MX-FR20U MX-FR21U
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1. L schbildschirm 1 Die Best tigungsmeldung Gesamten Speicher l schen Au er Benutzerlistendaten wird angezeigt e W hlen Sie die Taste Nein um auf den vorherigen Men bildschirm zur ckzukehren e Um den gesamten Speicher zu l schen w hlen Sie Ja Bitte warten erscheint und anschlie end wird das folgende Fenster angezeigt Wenn beim Ausf hren von Gesamtspeicher l schen gerade ein Druckauftrag bearbeitet wird wird dieser abgebrochen Die Druckauftr ge in Bearbeitung und in der Auftragswarteschlange werden ebenfalls gel scht L schbildschirm 2 Die Meldung Gesamtspeicher l schen Au er Adressbuch Benutzerinformation wird angezeigt e W hrend des L schvorgangs wird der Fortschritt in Prozent und die Anzahl der Wiederholungen angezeigt e Nach Beendigung des L schvorgangs wird der folgende Best tigungsbildschirm angezeigt 11 Systemeinstellungen Wenn der Datenl schvorgang abgebrochen werden soll W hlen Sie das Feld Abbrechen Der Eingabebildschirm f r das Administratorkennwort wird angezeigt Geben Sie das Administratorkennwort ein Das L schen der Daten wird nach Eingabe des korrekten Kennworts sofort abgebrochen und das Ger t schaltet sich kurz ab und dann wieder automatisch ein Beachten Sie dass die vor der Kennworteingabe gel schten Daten nicht wiederhergestellt werden L schbildschirm 3 Die Best tigungsmeldung Speicher wurde gel scht Neustart wird durchg2. e Jobstatus Liste abgeschlossene Jobs Aktivieren Sie die Kontrollk stchen der Daten damit diese automatisch gel scht werden sobald das Ger t eingeschaltet wird Wenn alle betreffenden Kontrollk stchen aktiviert wurden w hlen Sie die Taste OK Keines der Kontrollk stchen ist vorausgew hlt Wenn der Datenl schvorgang abgebrochen werden soll Siehe die Beschreibungen unter L schbildschirm 2 und Wenn der Datenl schvorgang abgebrochen werden soll unter Gesamtspeicher l schen auf Seite 11 in diesem Handbuch 14 Systemeinstellungen E Einstellungen zum L schen der Zeit Zur weiteren Verst rkung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenl schvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden W hlen Sie das Auswahlk stchen e f r jeden Punkt und w hlen Sie die Anzahl der Male die der Datenl schvorgang wiederholt werden soll W hlen Sie zum Abschluss das Feld OK EE K Abbrechen Anzahl der Datenl schungs wieder holungen Anzahl der Wiederholungen der Hra R ckstellautomatik Zeiten Anzahl der Wiederholungen der v Zeiten R ckstellautomatik b Jobende sonen e Anzahl der Datenl schungs wiederholungen F r die Anzahl der Wiederholungen des Datenl schvorgangs bei Ausf hrung von Gesamtspeicher l schen Daten der Druckwarteschleife l schen L schen aller Daten in der Jobstatus Jobs abgeschlossen Liste oder Benutz
3. jedoch nicht m glich 12 Systemeinstellungen E Benutzerlistendaten l schen Mit dieser Funktion l schen Sie alle Benutzerinformationen die weder mit Gesamtspeicher l schen Seite 11 in diesem Handbuch noch mit Werkseinstellungen wiederherstellen gt Systemeinstellungen Administrator gt System Einstell speichern abr gt Werkseinstellungen wiederherstellen gel scht oder initialisiert werden k nnen Schritt 1 Markieren Sie das Kontrollk stchen jedes Punktes mit einem H kchen Schritt 2 W hlen Sie das Feld Benutzerlistendaten l schen Eine Best tigungsmeldung mit der Aufforderung Ja oder Nein auszuw hlen wird angezeigt Schritt 3 W hlen Sie das Feld Ja Die gew hlten Daten werden gel scht Der L schvorgang erfolgt gleich wie bei Gesamtspeicher l schen Seite 11 in diesem Handbuch Ein Abbrechen des L schvorgangs ist jedoch nicht m glich 13 Systemeinstellungen E R ckstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion l scht automatisch alle im Ger t gespeicherten Daten wenn das Ger t eingeschaltet wird R ckstellautomatik beim ET Einschalten e Abbrechen Die zu l schenden Daten beim Hochfahren ausw hlen Gesamtspeicher Druckhaltedaten einschl gesch tzter vertraulicher a Daten Jobstatus Liste abgeschlossene Jobs Die folgenden Arten von Daten k nnen gel scht werden e Gesamtspeicher e Druckhaltedaten einschl gesch tzter vertraulicher Daten
4. SHARP MX FR20U MX FR21U DATEN SICHERHEITSPAKET BEDIENUNGSANLEITUNG Inhalt Einf hrung Bei installiertem Daten Sicherheitspaket e Systemeinstellungen des Daten Sicherheitspaketes e Dokumentensteuerungsfunktion e Druckwarteschleife e Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden e Passwortschutz e Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten bertragung kopierter Daten Systemeinstellungen Verwendung der Systemeinstellungen Administrator e Sicherheitssystemeinstellungen e Einstellungen zum Datenl schen e Einstellungen ein aus e Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs e Einstellung Auftragsstatusanzeige e Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben e Prod Schl ss Dokumentensteuerungseinstellung e Dokumentensteuerung e Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion e Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion Garantie Obwohl alles unternommen wurde um das vorliegende Handbuch so pr zise und so hilfreich wie nur m glich zu gestalten bernimmt die SHARP Corporation keine Garantie f r seinen Inhalt Alle hierin enthaltenen Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden SHARP kann f r etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Sch den die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder damit zusammenh ngen keine Verantwortung bernehmen Copyright SHARP Corporation 2010 Alle Rechte vorbehalten Das Reproduzieren Adaptieren oder bersetzen ohne vorherige sch
5. der Website Administrator die Funktion Warnung bei fehlgeschlagenem Login aktiviert ist und die Anmeldung dreimal hintereinander fehlschl gt wird das Ger t f r 5 Minuten blockiert Die Einstellung Warnung bei fehlgeschlagenem Login ist bei installiertem Daten Sicherheitspaket stets aktiviert Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten Beim Einsatz des Ger ts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck erm glicht das Daten Sicherheitspaket die Authentifizierung des Benutzers ber einen Benutzername und ein Passwort f r den FTP Server Mit der Direkt Druckfunktion k nnen Sie eine zuvor auf einem FTP Server gespeicherte Datei direkt vom Bedienfeld des Ger ts ohne Verwendung des Druckertreibers drucken Siehe Bedienungsanleitung DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP SERVER IN 2 DRUCKEN Aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung durch Markieren des Kontrollk stchens Benutzer Authentifizierung aktivieren auf der Webseite des Ger ts f r die Konfigurierung der Einstellungen f r den FTP Druck Dieses Kontrollk stchen wird bei der Installation des Daten Sicherheitspaketes angezeigt und ist anf nglich markiert H kchen Die Systemanforderungen und die Vorgehensweise f r den Zugriff auf die Webseiten werden unter ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GER T in der Kurzanleitung beschrieben Bei installiertem Daten Sicherheitspaket E So drucken Sie eine Datei direkt von einem FTP Server wenn Benutz
6. die Kontrollk stchen gew hlt wurden w hlen Sie die die Schaltfl che OK 16 Systemeinstellungen E Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen Job Druckauftr ge im Druckmodus die nicht vom Bedienfeld des Ger tes aus gestartet werden k nnen gesperrt werden Mit dieser Einstellung kann verhindert werden dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen f hren k nnte e Zum Unterbinden der Ausf hrung anderer als vom Bedienfeld aus gestarteter Druckauftr ge markieren Sie das Kontrollk stchen Um einen Auftrag zu drucken wenn die Sperreinstellung aktiviert ist gehen Sie wie folgt vor Schritt 1 W hlen Sie f r die Einstellung Speicherung im Druckertreiber Nur halten und f hren Sie den Druckbefehl aus Der Druckauftrag wird am Bedienfeld des Ger tes angezeigt Schritt 2 W hlen Sie Ihren Druckauftrag und starten Sie den Druckvorgang 13 Bedienungsanleitung DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI unter 2 DRUCKEN Wurde vor dem Ausf hren des Druckbefehls die Option Nach Druck speichern oder Beispieldruck gew hlt erfolgt der Druckvorgang nicht Der Druckauftrag wird jedoch im Ger t gespeichert und kann mit der Druckwarteschleife Funktion vom Bedienfeld aus auf dieselbe Weise wie ein Nur halten Job gestartet werden Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs Sie k nnen ausw hlen ob der Jobstatus Bildschir
7. die den g ltigen Exportbeschr nkungen unterliegt Die Softwarelizenz ist nachfolgend aufgef hrt Durch Verwendung dieser Software stimmen Sie dem Inhalt und der Einhaltung dieser Lizenz zu e Diese Software sowie alle zusammenh ngenden technischen Daten unterliegen den in den USA und Japan g ltigen gesetzlichen Exportvorschriften einschlie lich dem Gesetz zur Regulierung der Fremdw hrungen und des Au enhandels sowie den U S Export Administration Regulations Diese Software und die technischen Daten unterliegen eventuell auch den Export und Importvorschriften anderer L nder Der Benutzer verpflichtet sich zur strengen Einhaltung aller anwendbaren Vorschriften und tr gt Sorge s mtliche erforderlichen Lizenzen f r den Export Re Export oder Import dieser Software zu erwerben Der Export Re Export oder der Download dieser Software f r die Verwendung in Kuba Iran Nordkorea Sudan Syrien oder anderen L ndern f r die Exportbeschr nkungen seitens der USA bestehen sowie die Weitergabe an B rger und Einwohner dieser L nder ist verboten Weiterhin ist der Export oder Re Export dieser Software an Personen die in den Exportbeschr nkungslisten der Regierungen von Japan den USA oder sonstigen L ndern aufgelistet sind verboten E USB Speicherger t Dieses USB Speicherger t ist eventuell erforderlich f r die Wiederherstellung im Falle eines Ger teausfalls Bewahren Sie das USB Speicherger t an einem sicheren Ort auf Bei i
8. e nachfolgend beschrieben vor Schritt 1 Markieren Sie das Kontrollk stchen Datensicherheitssatz im Grundeinstellungsbildschirm Eigenschaftenbildschirm des Druckertreibers N here Informationen zu den Grundeinstellungen des Druckertreibers finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch Schritt 2 Klicken Sie vor dem Ausf hren des Druckbefehls auf die Registerkarte Erweitert im Druckertreibereigenschaftenfenster und dann auf die Schaltfl che Dokumentenkontrolle N here 2 DRUCKEN in der BEDIENUNGSANLEITUNG zum Drucken finden Sie in der Drucker Bedienungsanleitung Schritt 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Dokumentenkontrolle und w hlen Sie unter Druckfarbe die Option Schwarz Zyan oder Gelb nur MX FR20U E Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion beim Drucken einer gespeicherten Datei oder f r direktes Drucken Wenn Benutzer Auswahl erm glichen in Dokumentensteuerungs Druckauswahl der Systemeinstellungen aktiviert ist muss die Dokumentensteuerungsfunktion im Bildschirm des Druckzustands 2 Bildschirm von jedem Vorgang aktiviert und danach die gew nschte Datei ausgedruckt werden F r das Drucken einer gespeicherten Datei oder zum direkten Drucken wird auf DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI und DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER in 2 DRUCKEN der Bedienungsanleitung verwiesen 23 Dokumentensteuerungseinstellung E Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Listendruckmodus Es i
9. ef hrt wird angezeigt W hlen Sie das Feld OK um das Ger t neu zu starten E Daten der Druckwarteschleife l schen Mit dieser Funktion werden die mit der Druckwarteschleife Funktion gespeicherten Daten gel scht Mit Schutz oder Vertraulich gekennzeichnete Daten werden ebenfalls gel scht Schritt 1 W hlen Sie das Feld Daten der Druckwarteschleife l schen Eine Best tigungsmeldung mit der Aufforderung Ja oder Nein auszuw hlen wird angezeigt Schritt 2 W hlen Sie das Feld Ja Das L schen wird ausgef hrt Der L schvorgang erfolgt auf die gleiche Weise wie beim Ausf hren von Gesamtspeicher l schen Seite 11 in diesem Handbuch E L aller Daten i d Jobs abgeschl Li Verwenden Sie diese Funktion zum L schen aller Drucker Benutzernamen die im Jobstatus Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge angezeigt werden Der Jobstatus Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge wird angezeigt wenn das Feld Abgeschl Auswahltaste des Jobstatus Bildschirms des Jobstatus Bildschirms gew hlt wird Schritt 1 W hlen Sie das Feld L schen aller Daten in der Jobstatus Jobs abgeschlossen Liste Eine Best tigungsmeldung mit der Aufforderung Ja oder Nein auszuw hlen wird angezeigt Schritt 2 W hlen Sie das Feld Ja Der Datenl schvorgang wird ausgef hrt Der L schvorgang erfolgt gleich wie bei Gesamtspeicher l schen Seite 11 in diesem Handbuch Ein Abbrechen des L schvorgangs ist
10. ehende Systemeinstellungen erl utert Verwendung der Systemeinstellungen Administrator F hren Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung in SYSTEMEINSTELLUNGEN ADMINISTRATOR von 3 SYSTEMEINSTELLUNGEN f r die Systemeinstellungen Administrator aus Erl uterungen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie auf den folgenden Seiten Wenn dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort an einem Ger t mit installiertem Daten Sicherheitspaket eingegeben wird wird die Eingabe des Administratorpassworts f r 5 Minuten gesperrt Sicherheitssystemeinstellungen Bei installiertem Daten Sicherheitspaket werden mit der Sicherheit in Zusammenhang stehende Einstellungen ausgenommen die SSL Einstellungen zu jenen Einstellungen hinzugef gt die angezeigt werden wenn das Feld Sicherheitseinstellungen ausgew hlt wird Einstellung Seite Erkl rung Einstellungen zum Datenl schen Gesamtspeicher l schen 11 Daten der Druckwarteschleife 12 l schen L aller Daten i d Jobs abgeschl Li 12 W hlen Sie die Objekte f r die Benutzerlistendaten l schen 13 Datenl schung und die Anzahl der EAN Datenl schungswiederholungen im R ckstellautomatik beim 14 Men bildschirm der Einstellungen Einschalten zum Datenl schen Dient zum Einstellungen zum L schen der 15 manuellen L schen von Zeit gespeicherten Daten aus jedem r Speicher und Festplattenbereich Anzahl der Datenl schungs 15 des Ger ts wied
11. eln zu anderen Bildschirmen mit Ausnahme 18 3 Dokumentensteuerungseinstellung Dokumentensteuerung Mit der Funktion Dokumentensteuerung k nnen Sie beim Ausf hren eines Druckauftrags ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen Wenn eine Person versucht ein Dokument mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster auf einem SHARP Ger t zu scannen auf dem die Dokumentensteuerungsfunktion aktiviert ist wird die Meldung Das Dokumentensteuerungsmuster wird erfasst Dieser Auftrag wird abgebrochen angezeigt und eine E Mail wird an den Administrator gesendet Damit wird das erneute Kopieren und Faxen vertraulicher Dokumente verhindert Die Dokumentensteuerung hat m glicherweise keine Auswirkungen wenn bestimmte Originalgr en oder bestimmte Einstellungen verwendet werden Um die ordnungsgem e Funktion der Dokumentensteuerungsfunktion sicherzustellen beachten Sie folgende Punkte e Farbe des Dokumentensteuerungsmusters nur MX FR20U e W hlen Sie eine Farbe aus einer Farbfamilie die sich von der Papierfarbe unterscheidet nur MX FR20U e Papier auf dem das Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird e Damit die Farben Schwarz Zyan und Gelb verwendet werden k nnen m ssen Sie von Sharp empfohlenes Papier verwenden nur MX FR20U e Es wird wei es Papier empfohlen Wenn kein wei es Papier verwendet wird kann das Dokumentensteuerungsmuster eventuell nicht erkannt werden sodass die Funktion nicht ordnung
12. en Sie zur Auswahl der Druckfarbe das Auswahlk stchen EZ W hlen Sie einer der Optionen Bk Schwarz Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer in Schwarz gedruckt C Cyan Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer in Cyan gedruckt Nur wenn der Farbmodus gew hlt wird Y Gelb Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer in Gelb gedruckt Nur wenn der Farbmodus gew hlt wird Kontrollk stchen Benutzer die Auswahl der Druckfarbe erm glichen Wenn dieses Kontrollk stchen markiert ist Z wird die hier ausgew hlte Farbe zun chst als Standardfarbe f r das Dokumentensteuerungsmuster festgelegt Die Farbe kann bei jeder Ausf hrung eines Druckauftrages vom Benutzer der Benutzerin ge ndert werden 21 Dokumentensteuerungseinstellung E Einstellungen f r Listendruckmodus Die Einstellungen f r den Listendruckmodus k nnen im Feld Listendruck des Bildschirms f r die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden e Dokumentensteuerungs Druckauswahl W hlen Sie das Druckverfahren W hlen Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen das Auswahlk stchen w und dann die gew nschte Option um sie auszuw hlen Nicht drucken Das Dokumentensteuerungsmuster wird nicht gedruckt Immer drucken Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer gedruckt e Druckmuster Einstellung W hlen Sie das zu druckende Muster Wenn Immer drucken unter Dokumentensteuerungs Druckauswahl markiert wird kann eine Mustereinstellung ausgew hlt
13. enl schen al Sicherheitseinstellungen zwak Einstellungen ein aus s Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs Einstellung Auftragsstatusanzeige Dokumentensteuerungseinstellung Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemo Die oben genannten Systemeinstellungen k nnen auch auf den Webseiten des Ger ts konfiguriert werden Der Produktschl ssel f r das Daten Sicherheitspaket kann jedoch nicht in den Webseiten eingegeben werden Geben Sie den Produktschl ssel ber die Ger teanzeige ein 10 Systemeinstellungen Einstellungen zum Datenl schen E Gesamtspeicher l schen Mit diesem Programm k nnen s mtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Ger ts manuell gel scht werden Beachten Sie aber dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gel scht werden Verwenden Sie zum L schen der folgenden Datenarten Benutzerlistendaten l schen Seite 13 in diesem Handbuch e Benutzerinformationen Wenn das Daten Sicherheitspaket oder ein Ger t auf dem das Daten Sicherheitspaket installiert ist entsorgt wird oder den Besitzer wechselt muss der Administrator diese Funktion ausf hren W hrend der Ausf hrung der Funktion darf der Administrator das Ger t nicht verlassen bis festgestellt wurde dass die Datenl schung abgeschlossen ist Bei Auswahl des Feldes Gesamtspeicher l schen wird ein Best tigungsbildschirm wie unten dargestellt angezeigt
14. erauthentifizier aktiviert ist W hlen Sie in der Anzeige des Ger ts den FTP Server aus auf dem die zu druckende Datei liegt und geben Sie anschlie end Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein Wenn in der Bedienungsanleitung im 2 Schritt von DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP SERVER IN 2 DRUCKEN der FTP Server gew hlt wird erscheint ein Bildschirm in dem Sie aufgefordert werden den Benutzernamen und das Kennwort f r den FTP Server einzugeben W hlen Sie zur Eingabe Ihres Benutzernamens das Feld Benutzername und zur Eingabe Ihres Passworts das Feld Kennwort In beiden F llen wird ein Fenster zur Eingabe der Buchstaben angezeigt W hlen Sie nach der Eingabe von Benutzernamen und Passwort das Feld OK Fahren Sie nach Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts in der Bedienungsanleitung mit dem 3 Schritt von DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP SERVER IN 2 DRUCKEN weiter bertragung kopierter Daten Wenn das Daten Sicherheitspaket installiert ist und die Webseiten zum Kopieren von mit der Druckwarteschleife Funktion gespeicherten Daten auf einen Computer verwendet werden k nnen die kopierten Daten nur zu dem Ger t zur cktransferiert werden von dem sie urspr nglich kopiert wurden Die Daten k nnen nicht auf ein anderes Ger t bertragen werden selbst wenn die Ger tebedingungen die gleichen sind 2 Systemeinstellungen In diesem Abschnitt werden mit der Sicherheitsfunktion in Zusammenhang st
15. erholungen eAnzahl der Wiederholungen der 15 R ckstellautomatik eAnzahl der Wiederholungen der 15 R ckstellautomatik b Jobende Systemeinstellungen Einstellung Seite Erkl rung Einstellungen ein aus Einstellung zum Sperren des 16 Haltemodus Legen Sie im Bildschirm u Einstellungen ein aus fest welche Deaktivierung des Listendrucks 16 Punkte deaktiviert werden sollen Deaktivierung aller Druckjobs 17 ausser Druckwarteschleifen Job Anzeigeeinstellungen 17 Dient zum Deaktivieren spezieller abgeschlossene Jobs Vorg nge um die Ausgabe sensibler Dokumentdaten zu verhindern Einstellung Auftragsstatusanzeige 18 Dient zur Anzeige der Dateinamen von Druckauftr gen im Auftragsstatus Bildschirm Verriegelung der 18 Dient zum Freigeben von Datenmanipulation im Haltemodus gesperrten Dateien freigeben Prod Schl ss 18 Registrierung des Produktschl ssels 1Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist k nnen Benutzer diese Einstellung auch dann nicht konfigurieren wenn sie von der Authentifizierungsgruppe f r das Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen authentifiziert wurden Dieser Vorgang kann nur durch einen Administrator durchgef hrt werden Wird nicht angezeigt wenn der Produktschl ssel eingegeben und die Sicherheitsfunktion aktiviert ist Sicherheitseinstellungen zur ck SSL Einstellungen IPsec Einstellungen lIEEE802 1X Einstellung Einstellungen zum Dat
16. erlistendaten l schen kann ein Wert von 1 bis 7 gew hlt werden Ab Werk ist 1 eingestellt e Anzahl der Wiederholungen der R ckstellautomatik F r die Anzahl der Wiederholungen f r R ckstellautomatik beim Einschalten kann einen Wert zwischen 1 und 7 gew hlt werden Ab Werk ist 1 eingestellt Diese Einstellung ist nur aktiv wenn das Kontrollk stchen f r die Funktion R ckstellautomatik beim Einschalten markiert ist e Anzahl der Wiederholungen der R ckstellautomatik b Jobende F r die Anzahl der automatischen Datenl schungen nach Beendigung eines Auftrags kann einen Wert zwischen 1 und 7 gew hlt werden Ab Werk ist 1 eingestellt ber die Einstellung der Wiederholungen Wird der Wiederholungswert Anzahl Wiederholungen aus Sicherheitsgr nden h her eingestellt verl ngert sich der L schvorgang entsprechend Wir empfehlen die Wiederholungswerte f r Anzahl der Datenl schungs wiederholungen Anzahl der Wiederholungen der R ckstellautomatik und Anzahl der Wiederholungen der R ckstellautomatik b Jobende entsprechend Ihren Sicherheitsanforderungen und Gebrauchsbedingungen zu w hlen 15 Systemeinstellungen Einstellungen ein aus E Einstellung zum Sperren des Haltemodus Mit diesem Programm k nnen die einzelnen Ablagemodi der Druckwarteschleife Funktion eingeschr nkt werden OK Abbrechen Einstellung zum Sperren des Haltemodus Gemeinsamer Modus _JVertraulicher Modus Deaktivierung Liste a
17. hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird wird diese Datei gesperrt Um die Datei wieder zu entsperren verwenden Sie Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben Seite 18 in diesem Handbuch O e Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Passwort k nnen mithilfe der Funktion Batch Druck der Druckwarteschleife Funktion auf einmal gedruckt werden 1 Bedienungsanleitung STAPELDRUCK in 2 DRUCKEN Dateien die ein vom bei der Suche eingegebenen Passwort abweichendes Passwort haben werden als Dateien behandelt f r die ein falsches Passwort eingegeben wurde Daher wird empfohlen das Durchf hren von Suchen mit Alle Benutz und Unbek Benutzer nach M glichkeit zu vermeiden e Wenn die Verwendung einer Datei nicht zul ssig ist gilt bei Verwendung der Druckwarteschleife Funktion Folgendes eBei einem Batch Druck werden nicht zul ssige Dateien nicht gedruckt auch wenn die den Suchkriterien entsprechen E Bildschirm f r die Dateisuche von Jobs in der Druckwarteschleife Wenn das Daten Sicherheitspaket installiert ist wird die Kennworteingabeeinstellung nicht im Suchbildschirm der Druckwarteschleife angezeigt E PDF verschl sseln Wenn ein Auftrag per Verschl sseltes PDF direkt Drucken gedruckt wird wird der Auftrag in der Spulenwarteschlage des Auftragsstatusbildschirms angezeigt und zum Starten des Druckvorgangs muss ein Passwort eingegeben werden Wenn bei installiertem Daten Sicherheitspaket d
18. ller anwender spezifischen des Einstellungen Listendrucks _JDeaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen Job e Markieren Sie die Kontrollk stchen der Ablagemodi den Sie deaktivieren m chten Wenn alle betreffenden Kontrollk stchen aktiviert wurden w hlen Sie die Taste OK e Die Eigenschaften einer bereits gespeicherten Datei k nnen auf der Website nicht auf einen deaktivierten Ablagemodus ge ndert werden Wenn eine bestimmte Eigenschaft unter Einstellung zum Sperren des Haltemodus deaktiviert ist und es eine Datei gibt die zuvor mit dieser Eigenschaft gespeichert wurde kann die Eigenschaft der gespeicherten Datei auf eine andere Eigenschaft umgestellt werden Beim Drucken werden sogar Formate zum Speichern von Dateien die mit diesem Programm deaktiviert wurden im Job Handling Bildschirm des Druckertreibers angezeigt 3 Bedienungsanleitung SPEICHERN VON DRUCKDATEIEN Speicherung unter 2 DRUCKEN Falls jedoch beim Drucken einer Datei ein deaktiviertes Format gew hlt wird so wird die Datei nicht gespeichert sie wird lediglich ausgedruckt Wird jedoch ein deaktiviertes Dateiformat beim Drucken einer Datei ausgew hlt wird die Datei nicht gespeichert sie wird nur gedruckt E Deaktivierung des Listendrucks Mit diesem Programm kann der Ausdruck von Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen ber Listendruck Benutzer in den Systemeinstellungen allgemein deaktiviert werden Nachdem
19. m Speicher und der Festplatte gel scht E Hinweis Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die Datensicherheitsfunktion des Ger ts Folgendes e Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende Rolle W hlen Sie die Person welche die Aufgabe des Administrators bernimmt mit entsprechender Umsicht aus e Das Administratorpasswort muss sofort ge ndert werden wenn eine andere Person als Administrator eingesetzt wird e ndern Sie regelm ig das Administratorpasswort mindestens alle 60 Tage einmal e Verwenden Sie f r das Administrator passwort kein leicht zu erratendes Kennwort e Die Systemeinstellungen Administrator sind f r die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig Wenn Sie sich w hrend der Verwendung der Systemeinstellungen Administrator vom Ger t entfernen dr cken Sie zuvor zum Verlassen der Systemeinstellungen Administrator die Taste Logout 9 Der Ger teadministrator sollte die Benutzer anweisen die Systemeinstellungen Administrator nicht ohne dessen Zustimmung zu verwenden e Der Kunde tr gt die Verantwortung f r die Kontrolle der mit dem Ger t gedruckten Dokumente E Sichern und L schen von mit der Druckwarteschleife Funktion gespeicherten Daten Bei installiertem Daten Sicherheitspaket werden die zuvor mit der Druckwarteschleife Funktion auf dem Ger t gespeicherten Daten gel scht Daher werden Daten die Sie behalten wollen auf einen Comp
20. m f r abgeschlossene Auftr ge Auswahltaste des Jobstatus Bildschirms angezeigt werden soll Blenden Sie mithilfe dieser Einstellung den Bildschirm aus wenn Sie aus Sicherheitsgr nden nicht m chten dass die gespeicherten und am Jobstatus Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge dargestellten Informationen angezeigt werden Anzeigeeinstellungen abgeschlossene N TEE Jobs Abbrechen Jobstatus Drucken Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs e Entfernen Sie zum Ausblenden des Jobstatus Bildschirms die H kchen W hlen Sie zum Abschluss das Feld OK 17 Systemeinstellungen Einstellung Auftragsstatusanzeige Sie k nnen w hlen ob die Dateinamen von Druckauftr gen im Auftragsstatus Bildschirm angezeigt werden sollen Falls Sie diese Informationen nicht anzeigen lassen m chten markieren Sie die entsprechenden Kontrollk stchen Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben Mit dieser Funktion k nnen Sie Dateien f r die Druckwarteschleife sowie verschl sselte PDF Dateien die aufgrund der Eingabe eines falschen Passworts gesperrt sind freigeben W hlen Sie das Feld Anmeldedatei ordner freigeben und anschlie end das Feld Freigabe um alle gesperrten Elemente freizugeben Danach k nnen die Elemente bearbeitet werden Wenn keine Elemente gesperrt sind wird das Feld Anmeldedatei ordner freigeben grau hinterlegt dargestellt Prod Schl ss Zur erstmaligen Aktivierung der Sicherheitsfunktio
21. mentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen Das eingebettete Dokumentensteuerungsmuster verhindert das erneute Kopieren und Faxen eines gedruckten Dokumentes bzw das Durchf hren anderer Vorg nge mit diesem Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentensteuerungseinstellung Seite 19 in diesem Handbuch Druckwarteschleife Wenn das Daten Sicherheitspaket auf dem Ger t installiert ist muss zur Verwendung der Druckwarteschleife Funktion zum Speichern der im Ger t gespeicherten Jobs in den Druckertreibereinstellungen ein Kennwort eingegeben werden sofern die werkseitige Standardeinstellung in Kraft ist Dateien deren Eigenschaften auf Gemeinsame Nutzung eingestellt sind k nnen nicht gespeichert werden 4 Bei installiertem Daten Sicherheitspaket Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden Wenn das Daten Sicherheitspaket installiert ist wird im Men bildschirm der Website Administrator unter Auth gruppe anmelden das Objekt Sicherheit hinzugef gt Dieser Bildschirm wird bei Auswahl von Benutzersteuerung gt Liste Auth gruppe angezeigt Bei Auswahl dieses Objekts wird folgender Bildschirm angezeigt Sicherheit Druck halten Zulassungseinstellung I Gemeinsamer Modus W Vertraulicher Modus Andere Jobs au er Jobs im Speicher drucken Erlaubt e Druck halten Zulassungseinstellung W hlen Sie w hrend dem Speichern einer Authentifizierungsgruppe f r die Benutzerauthentifizierung aus ob die Dr
22. n m ssen Sie ber die Systemeinstellungen Administrator den Produktschl ssel Passwort eingeben Der Name der daf r verwendeten Systemeinstellung lautet DATEN SICHERHEITSPAKET Fragen Sie Ihren H ndler nach dem Produktschl ssel W hlen Sie zum Registrieren des Produktschl ssels den Bereich innerhalb des Rahmens unter der Anzeige f r das Datensicherheitspaket geben Sie die Produktschl sselzahl mithilfe der Zifferntasten ein und w hlen Sie das Feld bermitteln e Bei Eingabe der falschen Nummer Es wird eine Meldung angezeigt die Sie dazu auffordert den Produktschl ssel zu pr fen e Bei Eingabe der richtigen Nummer Es wird eine Meldung angezeigt die Sie dazu auffordert das Ger t aus und wieder einzuschalten Sobald Sie diese Meldung gelesen haben w hlen Sie die OK Taste Schalten Sie zuerst den Ein Aus Schalter und dann den Hauptschalter aus Nach dem Wiedereinschalten wird die Sicherheitsfunktion aktiviert Sobald die Sicherheitsfunktion aktiviert ist wird Daten Sicherheitspaket nicht mehr am Bildschirm zur Produktschl sseleingabe angezeigt Nach der Eingabe des Produktschl ssels k nnen folgende Vorg nge nicht durchgef hrt werden solange das Ger t nicht neu gestartet wurde e Jeglicher Zugriff vom Netzwerk aus ist blockiert e Tasten welche die Bildschirmanzeige ndern k nnen nicht verwendet werden e Das Feld Zur ck von Prod Schl ss in den Systemeinstellungen wird ausgeblendet um ein Wechs
23. nstalliertem Daten Sicherheitspaket Bei installiertem Daten Sicherheitspaket wird das folgende Symbol in der Anzeige angezeigt Bei installiertem Daten Sicherheitspaket werden die im Ger t verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gel scht Beim L schen der Daten erscheint die folgende Meldung f r 6 Sekunden 7 Daten sind gel scht Die Meldungsanzeigedauer kann mithilfe der Funktion Meldungszeitdauer einstellen in den Systemeinstellungen Administrator ge ndert werden gt Web Seite Administrator gt Betriebs Einstellungen gt Meldungszeitdauer Einstellen Wird das Ger t ausgeschaltet w hrend die Bilddaten von der Festplatte gel scht werden oder bevor der Auftrag beendet wurde werden die Daten unter Umst nden nicht vollst ndig gel scht Um zu verhindern dass nach dem Ausschalten des Ger ts Daten erhalten bleiben empfehlen wir das Programm Gesamtspeicher l schen Seite 11 in diesem Handbuch auszuf hren um die Daten vor dem Ausschalten vollst ndig zu l schen Systemeinstellungen des Daten Sicherheitspaketes Bei installiertem Daten Sicherheitspaket k nnen Einstellungen zur Erh hung der Sicherheit zu den Systemeinstellungen Administrator des Ger ts hinzugef gt werden Siehe Systemeinstellungen Seite 9 in diesem Handbuch f r weitere Informationen Dokumentensteuerungsfunktion Mit der Funktion Dokumentensteuerung k nnen Sie beim Ausf hren von Druckauftr gen ein Doku
24. reimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird wird die Meldung Funktion ist ausgeschaltet Bitte wenden Sie sich an Ihren Admin f r 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt Beim Ausw hlen einer Datei im Spulenbildschirm f r die dreimal ein falsches Passwort eingegeben wurde wird der folgende Bildschirm angezeigt e W hlen Sie zum L schen des Druckauftrags N Dieser Druckjob ist deaktiviert e Job l schen die Taste Ja e W hlen Sie zum Abbrechen des Nean wE L schvorgangs des Auftrags die Taste Nein Um den Druckauftrag wieder zu entsperren verwenden Sie Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben Seite 18 in diesem Handbuch Bei installiertem Daten Sicherheitspaket E FTP Druck Wenn die Funktion FTP Druck f r das direkte Drucken einer Datei auf einem FTP Server verwendet wird m ssen bei der Auswahl des FTP Servers Benutzername und Kennwort eingegeben werden Wenn das Daten Sicherheitspaket installiert ist wird die Eingabe f r 5 Minuten gesperrt wenn dreimal hintereinander ein falscher Benutzername oder ein falsches Kennwort eingegeben werden E Anmelden wenn Benutzerauthentifizier aktiviert ist Wenn Benutzer Authentifizierung einstellen auf der Website Administrator 23 BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG in der Kurzanleitung aktiviert ist ist die Anmeldung ber den Anmeldebildschirm erforderlich bevor das Ger t verwendet werden kann Wenn auf
25. riftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten Hinweis Die Bezeichnung Systemeinstellungen Administrator in diesem Handbuch bezieht sich auf jene Systemeinstellungen f r deren Auswahl Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben m ssen und Systemeinstellungen allgemein bezieht sich auf jene Systemeinstellungen die von allgemeinen Benutzern einschlie lich des Administrators konfiguriert werden k nnen In diesem Handbuch verwendete Symbole Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft ber Dieses Symbol weist auf eine zus tzliche Erkl rung einer Funktion oder eines Verfahrens hin Dieses Symbol weist auf eine Erkl rung zum L schen oder ndern eines Vorgangs hin Bei dem in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Ger t handelt es sich um einen Drucker Die in diesem Handbuch aufgef hrten Bildschirmanzeigen Meldungen und Tastennamen k nnen aufgrund von Verbesserungen und nderungen von denen auf dem Ger t abweichen Einf hrung Mit dem Datensicherheitskit verf gen der Digitale Farbdrucker bzw der Laserdrucker von SHARP ber eine zus tzliche Sicherheitsfunktion Bei Verwendung der Druckfunktion des Digitalen Farbdruckers bzw des Laserdruckers von SHARP mit aktivierter Sicherheitsfunktion werden die f r den Auftrag erzeugten Bilddaten verschl sselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschl sselten Daten sofort vo
26. seinstellung E Einstellungen f r das Drucken Die Einstellungen f r den Druckmodus k nnen im Feld Druck des Bildschirms f r die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden e Dokumentensteuerungs Druckauswahl W hlen Sie das Druckverfahren W hlen Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen das Auswahlk stchen w und dann die gew nschte Option um sie auszuw hlen Nicht drucken Das Dokumentensteuerungsmuster wird nicht gedruckt Immer drucken Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer gedruckt Benutzer Auswahl erm glichen Der Benutzer kann bei jeder Erstellung eines Druckauftrags ausw hlen ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll e Druckmuster Einstellung W hlen Sie das zu druckende Muster Zum Ausw hlen einer Mustereinstellung k nnen Immer drucken oder Benutzer Auswahl erm glichen unter Dokumentensteuerungs Druckauswahl ausgew hlt werden W hlen Sie zum Aktivieren eines der Muster von 1 bis 5 das Auswahlk stchen v W hlen Sie einer der Optionen Wenn die Dokumentensteuerungsfunktion f r ein bestimmtes gedrucktes Bild nicht verwendet werden kann versuchen Sie die Mustereinstellung zu ndern Muster 1 bis 5 Werksseitige Standardeinstellung Muster 1 e Druckfarben Einstellung W hlen Sie die Farbe nur MX FR20U Zum Ausw hlen von Druckfarbeneinstellungen k nnen Immer drucken oder Benutzer Auswahl erm glichen unter Dokumentensteuerungs Druckauswahl markiert werden W hl
27. sgem verwendet werden kann e Verwenden Sie Papier vom Format B5 oder gr er Die folgenden Papierformate k nnen verwendet werden A4 B5 8 1 2 x 11 7 1 4 x 10 1 2 R 16K Verzichtserkl rung Sharp garantiert nicht dass die Dokumentensteuerungsfunktion immer effizient funktioniert In einigen Situationen kann die Dokumentensteuerungsfunktion m glicherweise nicht ordnungsgem ausgef hrt werden 19 Dokumentensteuerungseinstellung Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion Gehen Sie zum Aktivieren der Dokumentensteuerungsfunktion wie nachfolgend beschrieben vor Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN und w hlen Sie dann das Feld Sicherheitseinstellungen und das Feld Dokumentensteuerungseinstellung zum Anzeigen des Bildschirms f r die Dokumentensteuerungseinstellung und zum Konfigurieren der Einstellungen W hlen Sie zum Abschluss das Feld OK E Einstellungen f r das Drucken von mit der Druckwarteschleife Funktion gespeicherten Dateien Diese Einstellungen dienen zum Drucken von Daten die mithilfe der Druckwarteschleife Funktion auf der Ger tefestplatte gespeichert wurden Markieren Sie das Kontrollk stchen Muster bei Druck unter Speicher immer hinzuf gen um immer ein Dokumentensteuerungsmuster zu drucken wenn eine gespeicherte Datei gedruckt wird sofern ein Dokumentensteuerungsmuster bei der Ausf hrung des urspr nglichen Druckauftrags gedruckt wurde 20 Dokumentensteuerung
28. st kein spezielles Vorgehen ist erforderlich W hrend dem Druckvorgang erfolgt die Einbettung eines schwarz wei en Dokumentensteuerungsmusters entsprechend den Einstellungen f r die Dokumentensteuerungsfunktion in den Systemeinstellungen E Textteilbefehle f r E Mail Direktdrucken Der unten stehende Befehl kann im Text einer direkt gedruckten E Mail eingegeben werden um anzugeben ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll Funktion __ Befehlsname Wert Eingabebeispiel Musterdrucken DOCUMENTCONTROL ON DOCUMENTCONTROL ON EIN AUS OFF 24 SHARP SHARP CORPORATION
29. uckwarteschleife Funktion verf gbar sein soll Zum Aktivieren eines Ablagemodus aktivieren Sie das Kontrollk stchen des jeweiligen Modus e Andere Jobs au er Jobs im Speicher drucken Wenn Erlaubt markiert ist werden alle Druckauftr ge au er der Druckwarteschleifen Jobs bei aktivierter Benutzerauthentifizierung unter Authentifizierungsgruppe anmelden zugelassen Die Funktion Druckwarteschleife muss in den folgenden Einstellungen zugelassen werden Standardm ig ist die Druckwarteschleife Funktion nur im vertraulichen Modus zul ssig e Druckwarteschleife Funktion in Authentifizierungsgruppe anmelden die aktuelle Einstellung zulassen e Einstellung zum Sperren des Haltemodus in den Systemeinstellungen Seite 16 in diesem Handbuch Passwortschutz Bei installiertem Daten Sicherheitspaket k nnen ber das Bedienfeld des Ger ts oder die Webseiten eingegebene Passw rter gesch tzt werden E Administrator Passwort Benutzerpasswort Bei installiertem Daten Sicherheitspaket wird die Passworteingabe f r 5 Minuten gesperrt wenn bei nicht aktivierter Benutzer Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort eingegeben wird oder wenn bei aktivierter Benutzer Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Benutzerpasswort eingegeben wird Bei installiertem Daten Sicherheitspaket E Vertrauliche Dateien der Druckwarteschleife Funktion Wenn f r eine vertrauliche Datei dreimal
30. uter kopiert bevor das Daten Sicherheitspaket installiert wird und anschlie end nach der Installation und dem L schen der alten Daten auf das Ger t zur ckgegeben Diese Arbeiten werden f r gew hnlich w hrend der Installation des Daten Sicherheitspaketes durchgef hrt Zur R ckgabe von Daten von einem Computer an das Ger t nach der Installation des Daten Sicherheitspaketes k nnen nur vertrauliche Dateien verwendet werden Informationen ber die Vorgehensweise zur Speicherung von Daten auf einem Computer und die R ckgabe von Daten von dem Computer an das Ger t finden Sie in der Hilfe auf den Webseiten des Ger ts E Uber Passw rter f r die Webseite Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Ger tes mit installiertem Daten Sicherheitspaket das falsche Passwort f r users oder admin dreimal hintereinander eingegeben wird wird der Zugriff auf Seiten bei denen die Passw rter f r users oder admin erforderlich sind f r 5 Minuten gesperrt Einige Vorgehensweisen f r die Bedienung des Ger tes ndern sich bei der Installation des Daten Sicherheitspaketes Die Handb cher zum Ger t 15 BEDIENUNGSHANDB CHER UND IHRE VERWENDUNG in der Kurzanleitung erl utern die Ger tebedienvorg nge bei nicht installiertem Daten Sicherheitspaket Dieses Handbuch beschreibt die durch die Installation des Daten Sicherheitspaketes ge nderten Bedienvorg nge E Exportbeschr nkungen Das USB Speicherger t enth lt Software
31. werden W hlen Sie zum Aktivieren eines der Muster von 1 bis 5 das Auswahlk stchen 7 W hlen Sie einer der Optionen Wenn die Dokumentensteuerungsfunktion f r ein bestimmtes gedrucktes Bild nicht verwendet werden kann versuchen Sie die Mustereinstellung zu ndern Muster 1 bis 5 Werksseitige Standardeinstellung Muster 1 22 Dokumentensteuerungseinstellung Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion Bei Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion wird auf das Papier von Druckauftr gen ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt E Seiten auf die ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird eDas Dokumentensteuerungsmuster wird auf alle von einem Sharp Ger t mit Dokumentensteuerungsfunktion ausgegebenen Seiten gedruckt also auch auf die R ckseite von beidseitig bedruckten Bl ttern e Wenn aufgrund des Ausdrucks einer ungeraden Anzahl von Seiten beim beidseitigen Drucken eine leere Seite ausgegeben wird wird auf die leere Seite kein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt Gehen Sie nach der Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion in den Systemeinstellungen zur Verwendung der Funktion wie nachfolgend beschrieben vor E Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion e Wenn Immer drucken in den Systemeinstellungen unter Dokumentensteuerungs Druckauswahl aktiviert wurde wird immer ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt e Ist Benutzer Auswahl erm glichen aktiviert gehen Sie zum Drucken eines Dokumentensteuerungsmusters wi
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