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15 - Olivetti

1. 240444444444000044Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 15 119 Gruppieren Sortieren Sicheres Drucken Drucken 444044444444000044Hnnnnnnn nn 15 120 Versatz Sicheres Drucken Drucken 22400444444440004444HHHBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 121 Heften Sicheres Drucken Drucken 44444400444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 15 121 Lochen Sicheres Drucken Drucken 24244004044444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 122 Falzen Binden Sicheres Drucken Drucken 4 0 44444440000444044BBn nn nnnnnnnnnnnnn 15 123 Mittelfalz Sicheres Drucken Drucken 240044444244000044nnnnBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 15 124 Mittenheftung und Falzung Sicheres Drucken Drucken 2224040444444400R nn 15 124 Wickelfalz Sicheres Drucken Drucken 42424440004440440Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn 15 125 Z Falz Sicheres Drucken Drucken 204442400444400440n00nnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 125 Anwendung Sicheres Drucken Drucken 224404044444400000440nnnBnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 126 Seitenrand Sicheres Drucken Drucken 42440004444444000n nn nnnnnnnnnnnnnnnnn
2. 242244004044nnnBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 27 Stempel hinzuf gen Stempel 2000442400444000nnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnennnrennnn 14 27 Informationen zur Kopfzeile Fu zeile hinzuf gen Kopfzeile Fu zeile 200 00 14 28 Gleichzeitig senden und drucken Speichern u drucken 2 u44244004444004 nennen ennnnnnennnn 14 28 Ziel der bertragungsdatei melden URL Zieleinstellung eeennen 14 28 E Mail verschl sseln Mail Verschl ssel uusr444444HHBBHn nenne en none nenne nnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen 14 28 Digitale Signatur zu E Mails hinzuf gen Digitale Signatur 2444044n nennen 14 29 Mit Umbenennung des Absenders senden Fax Kopfzeil einstellungen 14 29 Faxleitungstyp angeben Leit w hlen u zmsrrsnnen nennen nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nennen ennnnn nn 14 29 Fax zu vordefinierter Uhrzeit senden Timer b 4urHHRnnnnBnn nennen nennen nnnnennnnennnnnnn nn 14 30 Fax mit einem Kennwort senden bertragung mit Kennwort 14 30 Fax mit F Code senden F Code bertragung 2 2222424222422020202020000nnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 14 30 5 E eibung ffent en ra 15 3 Privat e aetan NN ee elenae da aa dtaa Seana oaea aaaea iea na Tadaa aa ae DENS aaa Ene
3. Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um das Datum die Uhrzeit zu drucken Datumsformat W hlen Sie das Datums Uhrzeitformat Uhrzeitformat W hlen Sie das Uhrzeitformat Wenn die Uhrzeit nicht gedruckt werden soll w hlen Sie Nein Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Po sition einstellen die Druckposition genauer einstellen d Color MF552 452 362 282 222 15 99 15 Seitenzahl ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Anwendung Seitenzahl W hlen Sie die Stempelposition und das Format und f gen Sie Seiten und Kapitelnummern hinzu Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt Einstellungen Seitenzahl dr cken um zwischen und zu wechseln Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen I Textdetails LEI 99999 99999 A n ii 1 jl Druckposition Unten BATIROELOLLITINEE ae Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um eine Seitenzahl zu drucken Seitenzahlenformat W hlen Sie das Format der Seitenzahl Startseitenzahl Geben Sie die Startseitenzahl an die au
4. 2 42 222222020202422000nennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnn 15 48 E Mail ffentl Privat Gruppieren Senden 2 22242024242200000neeennnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnn 15 48 Internet Fax san ee er ei Heulen 15 49 IP Adr Fax cr E E EE EA 15 49 PC SMB ffentl Privat Gruppieren Senden s soensensnnonennenennerennsrennorennsrnnsrennsrsrrsre 15 50 FTP ffentl Privat Gruppieren Senden s sensnnenenneneneneenenesnenennenennsrnnnsnnnrsnrsrsnrsrsnrsree 15 51 WebDAV ffentl Privat Gruppieren Senden s sensnensnnsnennenennerennsrsnrsrenrsrenreresreresrenese 15 52 Auftr verlauf ffentl Privat Gruppieren Senden 2 222222424242222200 een 15 53 Zielnummer ffentl Privat Gruppieren Senden 2 2 22420242u2nee nennen 15 53 Name suchen ffent Privat Gruppieren Senden 222222424242222200 nennen 15 54 Zielnummer ffentl Privat Gruppieren Senden 222 22u24242nee nennen 15 54 LDAP Suche ffentl Privat Gruppieren Senden 22 2 22222202424220ne nennen 15 55 LDAP Mehrf Suche ffentl Privat Gruppieren Senden nenene 15 55 Registrierung ffent Privat Gruppieren Senden een 15 56 Aufl sung ffentl Privat Gruppieren S
5. 2 44244444000444424400Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 15 203 Seitenzahl Anmerkung Senden 42044440044400004H000Rnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennenennn 15 204 Stempel Anmerkung Senden 22 4 4444400404440440B0Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 205 Kopfzeile Fu zeile Anmerkung Senden 224440444444400004440nnBnnnnnnnnnnnnannnnnn 15 205 Speichern u drucken Anmerkung Senden 24444004444244000R0 Rn nnHRnn nn 15 206 Stempeleinstellungen mra ee lem eiei 15 207 URL Zieleinstellung Anmerkung Senden 24400444444400044400n0BRn Ran nnnnnnnnnnnn 15 207 Mail Verschl ssel Anmerkung Senden u 4 424444404420n nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 15 208 Digitale Signatur Anmerkung Senden 2220444444444000444404400Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 208 Andere Anmerkung e 2 22 22 ei 15 209 Name bearb Anmerkung 4442400044444440000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannn 15 209 Overlay registrieren Anmerkung 444444444H00nnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 210 E schen fAnmerkung a ara e He een 15 210 Emeute bertrag ng 2 ehem engen regeln 15 211 Dok details Erneute ber
6. Bindungsposition des Originals angeben Bindungsposition Geben Sie beim Scannen eines doppelseitigen Originals die Bindungsposition des Originals unter Bindungsposition an um zu verhindern dass die Bindungsposition zwischen Vorder und R ckseite umgekehrt wird Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 14 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 156 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 229 weitere Informationen Beim Scannen Staub vom Schlitzglas entfernen St rungen entfernen Beim Scannen eines in den ADF eingelegten Originals werden abwechselnd der Scandurchgang und die Staubentfernung vom Schlitzglas durchgef hrt so dass das Original immer mit einem sauberen Schlitzglas gescannt wird Der Scanvorgang von Originalen dauert im Vergleich zum normalen Betrieb l nger Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 14 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 156 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 229 weitere Informationen d Color MF552 452 362 282 222 14 7 14 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 14 1
7. 3 Tippen Sie auf System Anmerkung JETTTETT Auftragsliste i Gew nschte Funktion ausw hlen Sp t H E Ze Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck sinken Pina E Systen Bulletin Sende Abruf ib E Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher Mobil PDA d Color MF552 452 362 282 222 6 5 Datei in einer Benutzerbox speichern 6 3 4 w hlen Sie eine Box in der eine Datei abgelegt werden soll und tippen Sie dann auf Speichern M Gew nschte Box w hlen ED 5 Anmerkungsbox JODOI 000000004 000000005 2 000000006 _ S i i JETTTETT Auftragsliste Speichern 5 Legen Sie gegebenenfalls Optionen f r die Dateispeicherung fest gt Ausf hrliche Informationen zu den optionalen Einstellungen finden Sie auf Seite 14 3 ki Start dr cken um Speichervorgang zu starten Dokumentname kann ge ndert werden IET ffent K S45C 612012314520 E E 5 _ Aufl sung Dateityp Scanformat 6 Dr cken Sie die Taste Start Die Datei wird gespeichert JETTTETT Auftragsliste kA 23 01 2012 y 5 M er C K Einst pr fen 6 6 d Color MF552 452 362 282 222 6 3 Datei in einer Benutzerbox speichern 6 Dateien im Kopiermodus speichern Sie k nnen ein Dokument im Kopiermodus lesen und die entsprechenden Daten in der Box speichern Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Dateien von einem PC spei
8. ausw hlen Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 0 99 Vorherig Einst pr fen Adressbuch NT Nr 2 Adressiyp Name 2 Adrese Pantina E 2 3 4 5 i vi PDF e PEIGI E Mail i Einstellung MIERLITE Tipps Wenn Sie ein Ziel oder eine Box bearbeitet haben oder wenn die Stromversorgung aus und wieder eingeschaltet wurde gehen die Verlaufsdaten verloren d Color MF552 452 362 282 222 2 27 2 Dateien aus einer Box senden 2 6 E Mail Adresse auf dem LDAP Server suchen Wenn Sie den LDAP Server oder Active Directory von Windows Server verwenden k nnen Sie eine E Mail Adresse auf dem Server suchen und ausw hlen Es gibt zwei Suchm glichkeiten LDAP Suche bei der eine E Mail Adresse anhand eines einzigen Schl sselworts gesucht wird und LDAP Mehrf Suche bei der eine E Mail Adresse anhand einer Kombination von Schl sselw rtern unterschiedlicher Kategorien gesucht wird v Wenn der LDAP Server oder Active Directory f r die Angabe des Ziels verwendet wird m ssen Sie den Server auf diesem System registrieren Der Registrierungsvorgang wird anhand von Web Connection erl utert Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Web Management Tool 1 Tippen Sie auf Zielnummer Suchen LDAP Suche oder LDAP Mehrf Suche 2 Geben Sie das Suchwort ein und tippen Sie da
9. Alte Referenz Sie k nnen ein Ziel manuell eingeben und im Adressbuch speichern Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen Fax Erneute bertragung Faxversand Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Faxversand Man Eingabe Fax Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein an den ein Fax gesendet werden soll Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen Wenn Sie auf Reg Nr tippen k nnen Sie ein Faxziel anhand einer registrierten Nummer angeben Zielnummer 1 Einst pr fen 1 I Ir To u 1 1 Tr m I femm 15 214 d Color MF552 452 362 282 222 Auftr verlauf Erneute bertragung Faxversand Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Faxversand Auftr verlauf W hlen Sie ein Ziel aus dem Auftragsverlauf aus Die letzten Auftr ge max 5 werden im Verlauf angezeigt Sie k nnen auch mehrere Ziele aus dem Verlauf ausw hlen Programm Dok vorschau ETTEGI Auftragsliste mM Bereit zum Scannen Zielnummer M Speicher C Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 1 99 K Einst pr fen Vorherig J WITT faxt 1235678 f Adressbuch JA Nr SNr FAdresstyp Name J Adresse 5 Pranseinnahe J LEZ PA0004 E Fax fax 1235678 Anwendung 1 Tipps Wenn Sie ein Ziel o
10. d Color MF552 452 362 282 222 15 13 15 Originaleinst ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst Legen Sie die Optionen f r das korrekte Scannen von Originalen basierend auf ihren Eigenschaften fest LIT ELGEA Keine Orig einstell h Original mit z Faiz E mr Identische Breite d Unterschiedliche Original Breite Zu f A St rungen entfernen T Einstellungen Originaleinst 7 a Bindungsposition D nnes Auto Papierorig 0 Original Ausrichtung Ida Leere Seite entfernen m x Beschreibung Legen Sie die Optionen f r das korrekte Scannen von Originalen basierend auf ihren Eigenschaften fest e Gemischtes Original Auch f r Originale die Seiten mit unterschiedli chen Formaten enthalten k nnen beim Scannen ber den ADF die Formate der einzelnen Seiten erkannt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 15 e D nnes Papierorig Beim Scannen eines Originals das d nner als Normalpapier ist wird die Original Einzugsgeschwindigkeit des ADF reduziert um einen Fehleinzug des Originals zu verhindern Weitere In formationen hierzu finden Sie auf Seite 15 15 e Original mit Z Falz Auch die Originalformate von gefalzten Originalen k nnen pr zise erkannt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 16
11. Inhalt kopieren Legen Sie fest ob die Benutzer Textinhalte und Bilder aus PDF Dateien ko pieren d rfen nderungen zul ssig W hlen Sie die Inhalte der PDF die modifiziert werden d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie eine detailliertere Auswahl der zul ssigen Inhalte vornehmen d Color MF552 452 362 282 222 15 153 15 Scanformat Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Scanformat W hlen Sie das Format des zu scannenden Originals Einstellungen Auto A eo EilMetr Formate Ezo E Andere Ea Fototormat Ben d Format Scanformat Beschreibung W hlt das Scanformat automatisch entsprechend dem Original aus und scannt das Original Metr Formate W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit metrischen Ma Ben Tippen Sie auf Metr Formate und w hlen Sie das entsprechende metrische Standardformat Zoll W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit zollbasierten Ma en Tippen Sie auf Zoll und w hlen Sie ein Standardformat mit zollba sierten Ma en Andere W hlen Sie diese Option zum Scannen einer Postkarte 4 x 6 oder A6 Kar te oder eines Originals das kein zollbasiertes oder metrisches Format be sitzt Wenn Sie auf Andere tippen k nnen Sie die einzelnen Standardformate ausw hlen
12. Fax Kopfzeil einstellungen Erneute bertragung Faxversand Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Faxversand Anwendung Fax Kopfzeil einstellungen Im Normalfall wird der Standard Absendername hinzugef gt Sie k nnen aber bei Bedarf auch andere Absendernamen verwenden Wenn Sie einen vom Standardnamen abweichenden Absendernamen verwenden m chten w hlen Sie den gew nschten neuen Absendernamen und tippen dann auf OK Fax Kopfzeil einstellungen Aus Standardfaxkopfzeile kann in andere vordefinierte Kopfzeile ge ndert werden Nr Absendername Als Standardwert festlegen 01 headi 02 head2 03 Nicht registriert 04 Nicht registriert 05 Nicht registriert 06 Nicht registriert Leitung w hlen Erneute bertragung Faxversand Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Faxversand Anwendung Leitung w hlen Geben Sie an wie Faxdokumente basierend auf den Leitungsbedingungen gesendet werden sollen Leitung w hlen x Iuemeinou pa H Ziel pr fen Einstellungen Beschreibung Sendemethode ndern Sie den Kommunikationsmodus basierend auf den Leitungs bedingungen _ e bersee bertr W hlen Sie diese Option f r den Versand eines Faxdokuments an ein Ziel mit schlechten Kommunikationsbedingun gen Die Faxdokumente werden mit reduzierter Geschwindigkeit gese
13. O 7 wenn der Vorgang abgeschlossen ist trennen Sie den USB Speicher von diesem System Alte Referenz Wenn Sie eine kennwortgesch tzte PDF Datei speichern wird die Datei in der Box f r kennwortverschl s selte PDF Dokumente abgelegt Informationen zum Speichern einer Datei aus der Box f r kennwort verschl sselte PDF Dokumente in einer Benutzerbox finden Sie auf Seite 7 4 12 12 d Color MF552 452 362 282 222 1 3 Bluetooth Ger te verwenden Mobil PDA 13 1 Mobil PDA 1 3 13 13 1 Bluetooth Ger te verwenden Mobil PDA Mobil PDA Diese Box wird f r die Speicherung von Dateien verwendet wenn das System mit einem Bluetooth f higem Mobiltelefon Smartphone Tablet PC oder anderen Ger ten verbunden ist Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie den Druck und die Speicherung der Datei initiieren Da die Dateien drahtlos vom Bluetooth Ger t zu diesem System bertragen werden k nnen Sie Dateien auch ohne PC speichern und ausdrucken a REPORT REPORT Ca Tipps F r die Verwendung von Bluetooth Ger ten wird das lokale Schnittstellen Kit EK 607 ben tigt Ein Servicetechniker muss die Schnittstelle einrichten damit Bluetooth Ger te verwendet werden k nnen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker Verwandte Einstellung Wenn Sie oft die Funktion Mobil PDA verwenden ist es n tzlich die entsprechende Dire
14. Seitenzahl ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Stempel erstellen Seitenzahl W hlen Sie die Stempelposition und das Format und f gen Sie Seiten und Kapitelnummern hinzu Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt Seitenzahl 9 dr cken um zwischen und zu wechseln Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen Textdetails LE 99999 99999 A 1 Druckpositi m f l position Unten BATIROELOLUITUNEE En Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um eine Seitenzahl zu drucken Seitenzahlenformat W hlen Sie das Format der Seitenzahl Startseitenzahl Sie die Startseitenzahl an die auf die erste Seite gedruckt werden soll Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Seitenzahlen ab der dritten Seite der Datei 1 ein Die erste Seite der Datei wird als 1 die zweite Seite als 0 und die dritte Seite als 1 gez hlt Unter Startseitenzahl wird festgelegt dass eine Seitenzahl auf Seite 1 und auf den folgenden Seiten gedruckt wird Wenn 2 eingegeben wird werden die Seitenzahlen ab der ersten Seite der Datei in der Reihenfolge 2 3 usw gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Startkapitelnummer Geben Sie die Startkapitelnummer ein wenn eine Datei in Kapitel unterteilt ist und Sie Ka
15. Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Richten Sie die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion ein Mit dieser Funktion k nnen Sie Beschr nkungen f r Benutzer festlegen die dieses System verwenden k nnen Au erdem k nnen Sie den Nutzungsstatus dieses Systems verwalten Legen Sie die Authentifizierungsmethode fest oder registrieren Sie Benutzerinformationen oder Kostenstelleninformationen Einstellungen Beschreibung Auth Methode Richten Sie die Methoden f r die Benutzerauthentifizierung und die Kos tenstellenauthentifizierung sowie andere Einstellungen f r die Authentifi zierungsfunktion dieses Systems ein Einstellung f r Wenn Sie die Benutzerauthentifizierung verwenden geben Sie die Benut Benutzerauthentifizierung zerinformationen ein Richten Sie au erdem die Funktionserlaubnis f r je den Benutzer ein und pr fen Sie den Nutzungsstatus Kostenstelle Wenn Sie die Kostenstellenfunktion verwenden registrieren Sie die Kos tenstelleninformationen Richten Sie au erdem die Funktionserlaubnis f r jede Kostenstelle ein und pr fen Sie den Nutzungsstatus Ohne Authentif drucken W hlen Sie aus ob Benutzer Druckauftr ge ohne Authentifizierungsinfor mationen starten d rfen Auftr ge f r die der Druckbefehl ausgef hrt wird obwohl die Benutzerauthentifizierung oder Kostenstelle im Druckertreiber nicht korrekt konfiguriert ist Z hlerliste drucken Eine Druckz hlerlist
16. Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Kopiersicherheit Kopiersperre Die Kopiersperre ist eine Kopierschutzfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B Privat oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kopierbeschr nkungsmuster eingebettet Kopiersperre Vordefinierter E Detaileinstell Stempel Kopiersperre Hintergr relief x Hintergrundmuster FA Datum unrzeit Ger teeinst 1 Andere Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Kopiersperre Muster einzubetten Stempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Kopiersperre Legen Sie bei Bedarf den Kontrast des Kopiersperre Musters fest Hintergrundmuster W hlen Sie ein Hintergrundmuster Tipps
17. Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Seitenzahl W hlen Sie die Stempelposition und das Format und f gen Sie Seiten und Kapitelnummern hinzu Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt Einstellungen Seitenzahl dr cken um zwischen und zu wechseln gt Textdetails h hl l 99999 99999 A En m Zahl ber den Zahlenblock eingeben 1 L Druckpositi position Unten Startkapitelnummer 1 T einsttungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um Seitenzahlen zu drucken Seitenzahlenformat W hlen Sie das Format der Seitenzahl Startseitenzahl Geben Sie die Startseitenzahl an die auf die erste Seite gedruckt werden soll Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Seitenzahlen ab der dritten Seite der Datei 1 ein Die erste Seite der Datei wird als 1 die zweite Seite als 0 und die dritte Seite als 1 gez hlt Unter Startseitenzahl wird festgelegt dass eine Seitenzahl auf Seite 1 und auf den folgenden Seiten gedruckt wird Wenn 2 eingegeben wird werden die Seitenzahlen ab der ersten Seite der Datei in der Reihenfolge 2 3 usw gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Startkapitelnummer Geben Sie die Startkapitelnummer ein wenn eine Datei in Kapitel unterteilt ist und Sie Kapitelnummern ab dem zweiten Kapitel dr
18. Kopfzeile Fu zeile F gen Sie Datum und Uhrzeit oder anderen Text am oberen und unteren Rand Kopfzeile Fu zeile der angegebenen Seite ein Sie m ssen die Informationen die in die Kopfzeile und Fu zeile eingef gt werden sollen vorab auf diesem System registrieren Kopfzeile Fu zeile Pr fen tempor r ndern Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Kopfzeile Fu zeile zu drucken d Color MF552 452 362 282 222 15 101 15 Einstellungen Beschreibung Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die zu druckende Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die Kopfzeile abrufen Fu zeile aus den vorab registrierten Kopfzeilen Fu zeilen aus Pr fen tempor r ndern Bei Bedarf k nnen Sie die Details des Programms das unter Kopfzeile Fu zeile abrufen ausgew hlt ist pr fen oder vor bergehend ndern e Kopfzeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Kopfzeile Fu zeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Fu zeile Seiten ndern Sie die Reihenfolge der zu druckenden Seiten Textdetails ndern Sie die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Speichern u drucken ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Anwendung Speichern u drucken Sie k nnen bei der E Mail oder SMB bertragung die Daten gleichzeitig
19. Stempel erstellen Farbe 2 seitig LOSEG Seitenrand Bildversatz Datum Uhrzeit Seitenzahl Stempel PE n Shape r tempel opier Grundeinst erstellen sicherheit Einstellungen Beschreibung Layout Legen Sie einen Seitenrand f r jedes Druckpapier fest und verschieben Sie die Druckposition Anpassen F gt vordere und hintere Deckbl tter sowie Trennbl tter ein Stempel erstellen Sie k nnen w hrend des Drucks eine Seitenzahl und einen Stempel hinzu f gen Kopiersicherheit Bettet Kopierschutzinformationen auf jedem gedruckten Blatt ein Seitenrand Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Layout Seitenrand Legen Sie eine Bindungsposition und einen Rand f r jede Seite fest Einstellungen Seitenrand Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um einen Seitenrand festzulegen 15 126 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibung Heftrand Position W hlen Sie die Papierbindungsposition e Auto Die Bindungsrichtung wird automatisch festgelegt Wenn die lange Seite der Datei eine L nge von 11 11 16 Zoll 297 mm oder we niger hat erfolgt die Bindung an der langen Seite des Papiers Wenn die lange Seite der Datei eine L nge von mehr als 11 11 16 Zoll 297 mm hat erfolgt die Bindung an der kurzen Seite des Papiers e Bindung link
20. Zur Verwendung der Heftfunktion wird der Finisher ben tigt Lochen ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Lochen W hlen Sie die Bindungspositionen wenn die Bl tter gelocht werden ECH Sonieren Ausgabe Einstellungen Beschreibung Position angeben W hlen Sie eine Lochposition Wenn die Lochposition auf Auto gesetzt ist wird die Lochposition automatisch anhand der Ausrichtung der Druck datei bestimmt 15 30 d Color MF552 452 362 282 222 15 Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Lochfunktion Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit PK 519 u Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF5352 F r die Anzahl der L cher k nnen landesspezifische Unterschiede gelten Falzen Binden ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Geben Sie an wie das Papier gefalzt oder gebunden werden soll Einstellungen 2 O mitteitatz ma Mittenheftung q und Falzung F Wickeitatz Beschreibung Mittelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe in der Mitte gefalzt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 32
21. ffentliche pers nliche Box Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Adresse Box Box ffentliche pers nliche Box Neu Registrieren Sie eine ffentliche Box Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion auf diesem System aktiviert ist k nnen Sie pers nliche Boxen und Gruppenboxen registrieren Einstellungen Beschreibung Box Nr Registrierungsnummer der Box Die Box Nr wird automatisch mit der je weils niedrigsten freien Nummer registriert Tippen Sie beim Festlegen ei ner Nummer auf Box Nr und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein Boxname Geben Sie den Boxnamen ein der auf dem Touch Display angezeigt wer den soll max 20 Zeichen Weisen Sie einen aussagekr ftigen Namen zu mit dem die Box einfach identifiziert werden kann Kennwort Wenn Sie ein Kennwort verwenden m chten um die Nutzung der Box zu beschr nken geben Sie das Kennwort ein max 64 Zeichen Index W hlen Sie ein entsprechendes Zeichen so dass die Box f r die Suche per Boxname indiziert werden kann e Wenn ein Buchstabe als Anfangszeichen eines Boxnamens angegeben wird wird automatisch ein Index festgelegt Wenn kein Buchstabe sondern ein anderes Zeichen als Anfangszeichen eines Boxnamens an gegeben wird wird standardm ig Etc aktiviert Typ W hlen Sie je nach den Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung ode
22. opener tern Ey umd senden EB IT oe Leitung 1 Zn Z V34 m Ta Leitung 2 Einstellungen Beschreibung Sendemethode ndern Sie den Kommunikationsmodus basierend auf den Leitungs bedingungen e bersee bertr W hlen Sie diese Option f r den Versand eines Faxdokuments an ein Ziel mit schlechten Kommunikationsbedingun gen Die Faxdokumente werden mit reduzierter Geschwindigkeit gesendet e ECM Im Allgemeinen wird beim Versand von Faxdokumenten mit dem Fehlerkorrekturmodus ECM Error Correction Mode berpr ft ob die Faxdaten fehlerfrei sind Deaktivieren Sie die Einstellung um die Sendegeschwindigkeit zu erh hen e V 34 Im Normalfall werden Faxdokumente im Super G3 Modus ge sendet Wenn aber Faxdokumente nicht im Super G3 Modus gesendet werden k nnen deaktivieren Sie die Einstellung Ziel pr fen und senden W hlen Sie diese Option um die Funktion Ziel pr fen und senden zu verwenden Die angegebene Faxnummer wird mit der Faxnummer des Systems der Gegenstelle CSI verglichen Das Fax wird nur dann gesendet wenn die Faxnummern bereinstimmen Leit w hlen Wenn zwei Leitungen vorhanden sind w hlen Sie die f r den Faxversand zu verwendende Leitung Wenn Ohne angegeben wird wird eine beliebige freie Leitung f r die bertragung verwendet 15 68 d Color MF552 452 362 282 222 15 Timer b ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box au
23. 220404neeennnnn 15 23 Sch rfe ffentl Privat Gruppieren Speichern 2 u2u2424224000ennennneenennennnenenennnnn 15 23 Dok details ffentl Privat Gruppieren u222u200000eneennnnnnnenennnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 15 24 Drucken ffent Privat Gruppieren 2 222222404242220neneeenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 15 24 Farbe ffentl Privat Gruppieren Drucken 222242u242422000nnnenennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 15 25 Zoom ffentl Privat Gruppieren Drucken 2 2u242422220000222nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 15 25 Duplex Kombinieren ffentl Privat Gruppieren Drucken 2nuu0eeennnn 15 26 1 seitig 2 seitig ffentl Privat Gruppieren Drucken 222u2242022202nnennneenennnneenennnn 15 26 Kombinieren ffentl Privat Gruppieren Drucken 2224242u22000002enennnneeeneeennenneennnnnn 15 27 Ausgabe ffentl Privat Gruppieren Drucken 2 22222242020222nnnnnenneanennnnennnnnnnennnnnn 15 28 Gruppieren Sortieren ffentl Pers nlich Gruppieren Drucken 222 u 24000 0 15 29 Versatz ffent Privat Gruppieren Drucken 22222242424202nnnnnnenennnnnnnnnnennnnnnnnennnnnn 15 29 Heften ffentl Privat Gruppieren Drucken nnseensnnnnn
24. Bannerdruck Dr cken Sie auf diese Taste um anzugeben ob der Bannerdruck der Druckfunktion erlaubt werden soll Ger teinformationen Dr cken Sie auf diese Taste um die Funktionsversion oder die IP Adresse IPv4 IPv6 dieses Systems anzuzeigen Remote Panel Betrieb Adresse Box Dr cken Sie auf diese Taste um das Bedienfeld dieses Systems per Fern zugriff zu bedienen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Adresse Box Registrieren Sie Ziele oder Boxen Einstellungen Beschreibung Scan Fax Adr registrieren Registrieren Sie h ufig verwendete Ziele sowie festen Betreff und Nach richtentext der E Mail Sie k nnen die registrierten Informationen vor dem Sendevorgang ausw hlen Box Registrieren Sie verschiedene Boxen wie z B gemeinsam genutzte Bo xen oder exklusive Boxen Einstellung f r Ref berechtigung Beschr nken Sie f r die einzelnen Benutzer den Zugriff auf Ziele d Color MF552 452 362 282 222 16 3 16 Scan Fax Adr registrieren Funktionsaufruf Bedienerprogramm Adresse Box Scan Fax Adr registrieren Registrieren Sie h ufig verwendete Ziele sowie festen Betreff und Nachrichtentext der E Mail Sie k nnen die registrierten Informationen vor dem Sendevorgang ausw hlen Einstellungen Beschreibung Adressbuch ffentlich Registrieren Sie Ziele f r jeden bertragungsmodus wie z B f r In E Mail scannen un
25. Dateityp Einstellungen Beschreibung Dateityp W hlen Sie einen der folgenden Dateitypen f r die Speicherung aus e PDF Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verf gung Es ist m glich eine solche Datei mit einem Kennwort zu sch t zen oder zu verschl sseln Wichtige Originaldaten sollten als PDF Datei gespeichert werden e Kompakt PDF Wird zum Speichern einer Datei mit einer kleineren Dateigr e als beim normalen PDF Typ verwendet Wir empfehlen die ses Format wenn Sie die Dateigr e z B f r den E Mail Versand ver ringern m chten e TIFF Das ist ein Typ der vielseitigen Bildformate Das TIFF Format un terst tzt mehrere Seiten wodurch mehrseitige Dokumente als eine Datei gespeichert werden k nnen e JPEG Ein Dateityp f r die Speicherung von Dateien der h ufig bei Digitalkameras zum Speichern von Fotos verwendet wird Das JPEG Format unterst tzt nicht die Speicherung von mehreren Seiten als eine Datei e XPS Ein von Windows Vista und sp teren Betriebssystemen unter st tzter Dateityp e Kompakt XPS Wird zum Speichern eine Datei mit einer kleineren Dateigr e als beim normalen XPS Typ verwendet e PPTX Erweiterung einer XML Grunddatei die mit PowerPoint von Microsoft Office 2007 oder h her erstellt wird Seiteneinstellungen W hlen Sie eine Seitenablageeinheit aus wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht e Mehrseitendatei Wird f r die Zusammenf h
26. Inhaltsverzeichnis 8 d Color MF552 452 362 282 222 Originaleinst Anmerkung Speichern musr444BnnrBBnnn nenne nnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnennnnn nenn 15 156 Gemischtes Original Anmerkung Speichern 2044440444044 HB nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 157 D nnes Papierorig Anmerkung Speichern 22244400444444400Rn nn nnnnnnnnn 15 157 Original mit Z Falz Anmerkung Speichern 2 24004444400440000n nenne nnnnnnenennnn 15 158 Langes Original Anmerkung Speichern 22400444442440000444nnnBnnnnnnnnnnnannnnnnn 15 158 St rungen entfernen Anmerkung Speichern 424400044444400nnn nennen 15 159 Leere Seite entfernen Anmerkung Speichern 2 44442040442400442400n Rennen 15 159 Bindungsposition Anmerkung Speichern uur 4us4r44nn nn BBnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen nnnnnn 15 160 Original Ausrichtung Anmerkung Speichern 4244400004444nBBn nen nnnnnannnnnnn 15 160 Buchoriginal Anmerkung Speichern 24044424000424000H0BBnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnn 15 161 Separater Scan Anmerkung Speichern 22042440444440040nn00nnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 15 162 Originaltyp Anmerkung
27. Leere Seiten auslassen Leere Seite entfernen Wenn das in den ADF eingelegte Original Leerseiten enth lt werden diese beim Scannen bersprungen REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 14 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 156 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 229 weitere Informationen Linke und rechte Seiten eines Buchs oder Katalogs trennen Buchoriginal Sie k nnen Doppelseiten wie z B von B chern oder Katalogen entweder separat als linke und rechte Seite oder gemeinsam als Doppelseite scannen Wenn Sie ein Buch oder einen Katalog auf das Vorlagenglas auflegen m ssen Sie den ADF beim Scannen nicht schlie en ut Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 19 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 161 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 234 weitere Informationen 14 8 d Color MF552 452 362 282 222 14 1 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 14 Original in mehreren Durchg ngen scannen Separater Scan Wenn die Anzahl der Originalbl tter so gro ist dass die Bl
28. Sie k nnen bis zu 30 Positionen f r Zwischenbl tter angeben Verwenden Sie f r das Deckblatt und die Textseiten dasselbe Format und legen Sie sie in derselben Ausrichtung ein Erste Seite des Kapitels auf der Blattvorderseite anordnen Kapitel Beim zweiseitigen Druck wird die erste Seite jedes Kapitels immer auf die Vorderseite des verwendeten Blatts gedruckt Die erste Seite jedes Kapitels und die Textseiten werden auf dasselbe Papier gedruckt Sie k nnen f r die erste Seite jedes Kapitels auch einen anderen Papiertyp verwenden Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 38 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 130 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 180 weitere Informationen Tipps Sie k nnen bis zu 30 Positionen f r die erste Seite eines Kapitels angeben Legen Sie das Papier f r die ersten Kapitelseiten in derselben Ausrichtung und mit demselben Format wie beim Papier f r das Hauptdokument ein d Color MF552 452 362 282 222 14 19 14 Optionale Einstellungen vor dem Druck 14 2 Datum und Uhrzeit hinzuf gen Datum Uhrzeit Sie k nnen das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit drucken indem Sie eine Druckposition und ein Format ausw hlen Datum und Uhrzeit k nnen en
29. Stempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempel einstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Kennwortkopie Legen Sie bei Bedarf den Kontrast des Kennwortkopie Musters fest Hintergrundmuster Tipps W hlen Sie ein Hintergrundmuster Sie k nnen die Kennwortkopie Funktion verwenden wenn das Sicherheits Kit installiert und die Kennwortkopie Funktion auf diesem System aktiviert ist Farbpapier Umschl ge und OHP Folien werden nicht von der Kennwortkopie Funktion unterst tzt 15 188 d Color MF552 452 362 282 222 Senden Anmerkung Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Legen Sie das Ziel und andere Einstellungen f r den Versand einer Datei aus der Benutzerbox fest Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer 0 K Einst pr fen _Vorherig_ Adressbuch Favorit ABC DEF GH1 J
30. ur 4smsr nenn nnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnn ernennen 14 4 Farbmodus f r Originalscan ausw hlen Farbe u 44444HHnBn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr en 14 4 Dateityp zum Speichern der gescannten Originaldaten ausw hlen Dateityp 14 5 Originalformat f r Scan festlegen Scanformat musrrsneersennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen nnnnnn nennen nenn 14 5 Originale unterschiedlicher Formate auf einmal scannen Gemischtes Original 14 5 Original scannen das d nner als Normalpapier ist D nnes Papierorig rrer 14 5 Gefalztes Original scannen Original mit Z Falz uusrssssnnsnnnnennnnnnnennnnnennnnnnnnnnn nennen ennnn nn 14 6 Langes Original scannen Langes Original 40442404440Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 14 6 Ausrichtung des eingelegten Originals angeben Original Ausrichtung 4rr 444er 14 7 Bindungsposition des Originals angeben Bindungsposition u 4murrrsnnnn nennen nennen nennen 14 7 Beim Scannen Staub vom Schlitzglas entfernen St rungen entfernen musrrH nern een 14 7 Leere Seiten auslassen Leere Seite entfernen 4240s044444440000Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 8 Linke und rechte Seiten eines Buchs oder Katalogs trennen Buchoriginal 14 8 Orig
31. voneinander zu trennen Wenn weder der Finisher noch die Zweifachablage JS 506 installiert sind werden die gedruckten Bl tter kreuzweise nach Kopien oder Seite sortiert ausgegeben wenn die folgenden Bedingungen erf llt sind Papier im Format 8 1 2 x 11 A4 oder B5 wird verwendet Papier desselben Formats und Typs ist in einer Papierkassette mit der Ausrichtung und in einer anderen Papierkassette mit der Ausrichtung d eingelegt In den Papierformateinstellungen ist die automatische Papierauswahl aktiviert DH Faten Binden Nein Ausgabe Heften Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Heften W hlen Sie die Bindungspositionen f r das Heften der Bl tter Einstellungen U Fatzen Binden Nein Ausgabe Beschreibung Ecke Jeder Satz gedruckter Bl tter wird vor der Ausgabe an einer Ecke links oben oder rechts oben geheftet 2 fach Jeder Satz gedruckter Bl tter wird vor der Ausgabe an zwei Positionen oben links oder rechts geheftet Position angeben W hlen Sie die Bindungsposition Wenn die Bindungsposition auf Auto gesetzt ist wird die Bindungsposition automatisch anhand der Ausrich tung der Druckdatei bestimmt d Color MF552 452 362 282 222 15 171 15 Tipps Zur Verwendung der Heftfunktion wird der Finisher ben tigt Lochen Anme
32. 24 2 0s002tsaasannannstan nenn annnanenaratngRn aa daea A had nn An A Ea Saaria hen hneatenuhnfnnndenne nern 8 5 Dateill schen ur 22 2 Rise E A EE 8 6 Datei als Overlay Bild speichern uumr22sunrennnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnernnnnnnnnnnnnrnnnn nr 8 7 Dateiinformationen pr fen u2244nsannnnnnnnnennnnnnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnonsnnsnnnn nennen 8 8 9 Datei f r Abruf speichern Bulletin 9 1 Bulletin E E E E a en len nenn Fin E EE 9 3 9 2 Bulletin Board Box erstellen 22 2 2 HALLE 9 4 9 3 Dateien aus einer Box drucken uursussnnnnennnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnannnennnnnnnn 9 5 9 4 Dateien in einer Box organisieren unsusnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnernnnnnnnnnernnnnnn 9 7 Vorgehensweisen ieseni reenen e eaaa naa erena a na Aaa aa A area eA K roana Ea karaan aroa Rue ana E Taaa Enaka aieneak 9 7 DESIA Lco EAEE E A SETE TETEE T ATAT 9 8 Dateiinformationen pr fen oum44s4nnennnnnnnnnennnennsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnsnonsnnsnnen nennen 9 8 10 Als Faxweiterleitungssystem verwenden Relais Box 10 1 Relais Box uu nn nenn au birh Kuna aba run aa ansnn nenn erregen ende 10 3 10 2 Erforderliche Vorg nge f r die Verwendung dieser Funktion ursusuuunsunnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 10 4 Faxempf nger regi
33. Anmeldung Q o Bulletin Mehrere Faxdokumente die f r den Abruf bestimmt sind k nnen in der Bulletin Board Box gespeichert werden Es k nnen maximal 10 Bulletin Board Boxen erstellt und registriert werden Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen ausdrucken oder l schen Wenn Ank ndigungen und andere Faxdokumente in der Bulletin Board Box vorhanden sind und den Empf ngern die entsprechenden Boxnummern mitgeteilt werden k nnen die Benutzer die ben tigten Faxdokumente ausw hlen und abrufen Sende Abruf Die f r den Abruf bestimmten Faxdokumente werden in der Abrufversandbox gespeichert Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen ausdrucken oder l schen Wenn die Faxdokumente in der Abrufversandbox gespeichert werden k nnen die Empf nger bei Bedarf die Faxdokumente aus dieser Box abrufen und empfangen NAA o d Color MF552 452 362 282 222 1 3 In der Systembox m gliche Bedienvorg nge 1 Anmerkung Wenn eine gespeicherte Datei ausgedruckt oder zu einem anderen Benutzer gesendet wird werden das Datum die Uhrzeit und die Anmerkungen dieser Datei automatisch zu dieser Box hinzugef gt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine in der Box gespeicherte Datei ausw hlen
34. Auftragsnummer I ndern l schen A Datum Uhrzeit ar Beschreibung W hlen Sie Ein um wiederholt Stempel einzuf gen Mehrfachstempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Registrierter Stempel W hlen Sie den registrierten Stempel der ge druckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie bei Bedarf die Farbe die Dichte die Gr e und die Art des Muster berschreibens von Druckzeichen Position ndern l schen Erm glicht es die Stempelposition bei Bedarf zu pr fen zu ndern oder zu l schen Sie k nnen die Stempelfolge ndern und ein Leerzeichen zwischen Stempeln einf gen Wenn Sie bis zu vier Stempel ausw hlen k nnen Sie ihren Winkel im Bereich von 45 Grad ndern 15 82 d Color MF552 452 362 282 222 15 Kopfzeile Fu zeile ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Anwendung Stempel erstell
35. Aut E Dateiinformationen pr fen Tippen Sie auf Details um eine Vorschau der Datei aufzurufen Vorschaudetails 9 8 d Color MF552 452 362 282 222 1 Als Faxweiterleitungssystem verwenden Relais Box 10 1 Relais Box 10 NIE 10 Als Faxweiterleitungssystem verwenden Relais Box 10 1 Relais Box Wenn Sie dieses System als Relais System f r das Fax verwenden wird die Relais Box f r die Weitergabe der Daten verwendet Wenn Sie die Relais Verteilung nutzen und ein Faxdokument an ein Relais System bertragen wird das Faxdokument an alle in der Relais Box registrierten Empf nger gesendet Wenn Sie Dokumente an weit entfernte Ziele bertragen k nnen Sie durch die Verwendung des Relais Systems die Gesamtkommunikationskosten senken Um dieses System als Relais Faxstation zu verwenden m ssen Sie eine Relais Box einrichten und die Empf nger festlegen Tipps Zur Verwendung dieser Funktion wird das Fax Kit ben tigt Alte Referenz Dieses System kann ein anderes Relais System zur Weiterleitung von Faxdokumenten auffordern Ausf hr liche Informationen zum Durchf hren einer Anforderung finden Sie in der Bedienungsanleitung Fax d Color MF552 452 362 282 222 10 3 1 0 Erforderliche Vorg nge f r die Verwendung dieser Funktion 10 2 10 2 Erforderliche Vorg nge f r die Verwendung dieser Funktion Faxempf nger registrieren Um dieses System als R
36. Box N 2 Tippen Sie auf System Anmerkung LEITET Auftragsliste Ik Gew nschte Funktion ausw hlen COES L E a System Bulletin Sende Abruf Anmerkung 2 E Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher 3 W hlen Sie die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen gt Wenn die Box kennwortgesch tzt ist tippen Sie auf ffnen und geben dann das Kennwort ein gt Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen JETTTETT Auftragsliste M Gew nschte Box w hlen te u Anmerkungsbox a I Speichern d Color MF552 452 362 282 222 6 17 ji Dateien in einer Box organisieren 6 6 4 W hlen Sie eine Datei und legen Sie den gew nschten Vorgang fest Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste ki Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte 6 Funktion ausw hlen Einst pr fen e gt m 000000014 2 Dok details Drucken Senden Andere L schen Name bearb ETA In Box speichern Andere Datei l schen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf L schen Die Datei wird gel scht Sie k nnen mehrere Dateien ausw hlen und gleichzeitig l schen berpr fen Sie die Dateidetails und tippen Sie dann auf Ja C Dieses Dokument l schen w E S45C 612012312160 6 18 d Color MF552 452 362 282 222 6 6 Dateien in einer Box organisieren 6 Datei umbenennen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie d
37. Dateien im Kopiermodus speichern uunsesnnnsennnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn ennnnnnnnnnnnnnnerennnnnnnnnnn 6 7 Dateien von einem PC speichern eu 444s44440nnnnsnennnnnnnnnnnnnnnsnnennnnnnnnnnnnnnsannnnnnnnnsnnnensannn nun 6 7 6 4 Dateien aus einer Box drucken uursussunnnennnnannnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnn 6 8 6 5 Dateien aus einer Box senden uussnsnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnennnnnnnnnennn ann 6 10 6 5 1 Senden grundlegende Vorgehensweise urssnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 6 10 6 5 2 Ziel festlegen nn ea ee RR Renner a 6 13 Ziel aus dem Adressbuch ausw hlen 44444004444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 13 Nach Zielen suchen 2 22 42 ass eo 6 14 Ma elle ITa10 1 1 0X PRRPERPTERTHEREFPREEERLTPFPPEEFEEUFTERUEEFEREEPFEPPPEUFESURPEFELUTEFEFLPFIEFLETFEPECTEPEURLPEIEFTFRFEPEELEUPEFFEEFTTERFETER 6 15 Datei aus dem Verlauf ausw hlen 2 uu 44444400044nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn 6 15 E Mail Adresse auf dem LDAP Server suchen 2244400444442n0n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannn 6 16 6 6 Dateien in einer Box organisieren uuusunnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnn 6 17 Vorgehensweise 2 u 0r2
38. Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe geheftet und in der Mitte gefalzt Falzung Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 124 Wickelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe dreifach gefalzt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 125 Z Falz Die lange Seite eines gedruckten Blatts wird vor der Ausgabe mit einem Z Falz versehen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 125 Tipps Voraussetzung f r Verwendung der Mittelfalz Bindefunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Voraussetzung f r Verwendung der Wickelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Voraussetzung f r Verwendung der Z Falz Funktion Finisher FS 535 und Z Falz Einheit ZU 606 sind erforderlich nur f r d Color MF552 d Color MF552 452 362 282 222 15 123 15 Mittelfalz Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Mittelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe in der Mitte gefalzt W hlen Sie auch die Einheit f r das Falzen des Papiers aus NachKopierauftrag Mehrere Bl tter 1 Einheit oder Auf Seitenbasis
39. Fotoformat W hlen Sie diese Option zum Scannen von Fotos oder Originalen im Foto format Tippen Sie auf Fotoformat und w hlen Sie ein Standardformat Ben d Format W hlen Sie diese Option zum Scannen von Originalen mit einem Benutzer format Tippen Sie auf Format ndern und geben Sie den vertikalen und den horizontalen Wert ein 15 154 d Color MF552 452 362 282 222 15 Anwendung Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Richten Sie die Anwendungsoptionen so ein dass Dateien in einer Box gespeichert werden A Grundeinst B Original Separater Farbe Scanformat Aufl sung PEGI 1 seit 2 seit Originaleinst Buchoriginal Scan D Ya fa 2 au Auto Era PoF Be E a Zn A B c Grundeinst Original Qual Dichte Einstellungen Beschreibung Original Legen Sie die Optionen f r das Scannen des Originals fest Qual Dichte Passen Sie die Bildqualit t und die Dichte gem dem Original an APP Legt Anwendungsoptionen f r das L schen eines Originalbilds au erhalb des angegebenen Rahmens und f r die Verbesserung der Kanten eines Bilds fest d Color MF552 452 362 282 222 15 155 15 Originaleinst Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Or
40. Operazioni Box Box Operations Arbeiten mit Boxen Operations Boite Operaciones con carpetas d COLOR MF 2 d COLOR MF252 d COLOR MF032 d COLOR MF452 d COLOR MF552 EEE EEE Eee Code 572 HERAUSGEBER Olivetti S p A Gruppo Telecom Italia Via Jervis 77 10015 Ivrea ITALY www olivetti com Copyright 2012 Olivetti Alle Rechte vorbehalten Die Qualit tsanforderungen dieses Produkts werden durch die Kennzeichnung bescheinigt die am Produkt angebracht ist Der Hersteller beh lt sich das Recht vor jederzeit und ohne vorherige Mitteilung nderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA ENERGY STAR Das Programm ENERGY STAR ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbeh rde EPA der Vereinigten Staaten Er wurde eingef hrt um zum Umweltschutz beizutragen au erdem dient der Plan dem Zweck die Entwicklung und Verwendung von B roger ten mit gr erer Energieeinsparung zu f rdern Wir m chten Sie darauf hinweisen dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformit t und die Eigenschaften des Produkts beeintr chtigen k nnen e Falsche Stromversorgung e Installations und Bedienungsfehler bzw Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung die mit dem Produkt geliefert wurde e Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubeh r durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile die vom Hers
41. Originaltyp Externer Speicher Speichern u musrrHHBnnnBnnn nennen an nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 15 236 Dichte Externer Speicher Speichern 4444H 44H nn Bnnnn nennen nnnnn nennen ennnnnnnnnnn nennen nr 15 237 Hintergrundentfernung Externer Speicher Speichern 2244044444444 2 15 237 Rahmen l schen Externer Speicher Speichern 2244044444444000 Hanne 15 238 Sch rfe Externer Speicher Speichern 22404404444440004444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 238 Drucken Externer Speicher 00a san 15 239 Farbe Externer Speicher Drucken 24 0444444440004440nnBBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 239 Papiere 3er na Rune A AA 15 240 2 seitig Externer Speicher Drucken 222444004444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 240 Inhaltsverzeichnis 10 d Color MF552 452 362 282 222 Ausgabe Externer Speicher Drucken mu4444BH nennen ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nennen 15 241 Gruppieren Sortieren Externer Speicher Drucken 242204444044nBnnnBnnnnnnnnnnnn nn 15 242 Versatz Externer Speicher Drucken 40u44240044440004HnBnnnnnnnnnnnonnnnnennnnnennnenennn 15 242 Heften Externer Speicher Dru
42. Sie k nnen die Kopiersperre verwenden wenn das Sicherheits Kit installiert und die Kopiersperrenfunktion auf diesem System aktiviert ist Farbpapier Umschl ge und OHP Folien werden nicht von der Kopiersperrenfunktion unterst tzt 15 138 d Color MF552 452 362 282 222 15 Kennwortkopie Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Kopiersicherheit Kennwortkopie Die Kennwortkopie ist eine Kopiersperrenfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B Privat oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kennwort f r die Kennwortkopie Funktion eingebettet Einstellungen Kennwortkopie u Bei Originalen mit Kennwortkopie Einstellung ist f r den Zugriff auf diese Dokumente Kennwortauthentifizierung erforderlich Stempeleinstell Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Kennwort einzubetten Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein mit dem die Erstellung von Kopien beschr nkt werden soll Stempeleinstell Stempeltyp Legen Sie einen Stempel fest der auf jedes Blatt gedruckt werden soll W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedr
43. Wenn Sie Auf Seitenbasis w hlen geben Sie die Anzahl der Seiten an die gleichzeitig gefalzt werden sollen Falzen Binden Falzeinheit Einstellungen Mittelfalz 1 Einheit Mittenheftung Auf Seitenbasis und Falzung Arm Gee Seiteneinst Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Mittelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Mittenheftung und Falzung Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Mittenheftung und Falzung Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe geheftet und in der Mitte gefalzt Tipps Voraussetzungen f r die Verwendung der Funktion f r die Mittenheftung und Falzung Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur beim d Color MF552 15 124 d Color MF552 452 362 282 222 15 Wickelfalz Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Wickelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe dreifach gefalzt W hlen Sie auch die Einheit f r das Falzen des Papiers aus NachKopierauftrag Mehrere Bl tter 1 Einhei
44. 22444400044444400nnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 169 Gruppieren Sortieren Anmerkung Drucken 222004444004444000nnnnnnnnnnnnnnnennnnnenn 15 170 Versatz Anmerkung Drucken 2 2444440444004H4Bnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 171 Heften Anmerkung Drucken 224440004444440Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 171 Lochen Anmerkung Drucken 24004424004424000n0nBnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnneennn 15 172 Falzen Binden Anmerkung Drucken 24000444400444000nnnnnnnnnnnnennnnnnonnnnennennnn 15 173 Mittelfalz Anmerkung Drucken 224400044444440000Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 174 Mittenheftung und Falzung Anmerkung Drucken 0s44444044420000n none 15 174 Wickelfalz Anmerkung Drucken 2404044444440000440nnnBRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 175 Z Falz JAnmerkung Drucken 2444404444444400R0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 175 Anwendung Anmerkung Drucken 20u442400444400040nB0nnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 176 Seitenrand Anmerkung Drucken 222004424004444000nnnBnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnennnnn
45. Anwendung Stempel erstellen Mehrf Stpl Ein Stempel wie z B Kopie oder Privat wird auf die gesamte Seite gedruckt Einstellungen Ein Aus Mehrfach Stempel Stempeleinstellungen Nehrfachstempeltyp p 1S ige Vordefinierter Vordefinierter Stempel Stempel Datums La Position g Auftragsnummer I ndern l schen A Datum Uhrzeit ar Beschreibung Mehrfachstempeltyp ebenfalls gedruckt werden gedruckt werden soll druckt werden soll tums und der Uhrzeit tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen W hlen Sie Ein um wiederholt Stempel einzuf gen W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der e Registrierter Stempel W hlen Sie den registrierten Stempel der ge e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie bei Bedarf die Farbe die Dichte die Gr e und die Art des Muster berschreibens von Druckzeichen Position ndern l schen Erm glicht es die Stempelposition bei Bedarf zu pr fen zu ndern oder zu l schen Sie k nnen die Stempelfolge ndern und ein Leerzeichen zwi schen Stempeln einf gen Wenn Sie bis zu vier Stempel ausw hlen k n n
46. Authentif auf Modus 2 eingestellt ist Wenn Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif auf Modus 2 eingestellt ist m ssen Sie das Passwort eingeben um eine Datei aus der Benutzerbox f r sicheres Drucken auszuw hlen Sie m ssen das Passwort f r jede Datei eingeben selbst wenn gesch tzte Dokumente dieselbe Dokumenten ID haben Daher ist die Sicherheitsstufe h her als bei der Standardeinstellung Modus 1 Ausf hrliche Informationen zu Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif finden Sie auf Seite 17 25 1 Tippen Sie auf Box Qj Box N 2 Tippen Sie auf System Sicheres Drucken JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Funktion ausw hlen A 19 pyama 7 Speicher C 99 9 K u Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Suchen nenne El Es System Bulletin Sende Abruf ib Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher Mobil PDA 3 Geben Sie die Document ID des gesch tzten Dokuments ein und tippen Sie dann auf OK Gesch tzte Dokumente mit der angegebenen Dokumenten ID werden aufgelistet EI ER HER ED DE KA KA KA DE KA I DEN DEN I EUA EN Ir ER N Ir rn NO U I BEGBGHDBBH Tem O O ee d Color MF552 452 362 282 222 5 2 Dateien aus einer Box drucken Overlay registrieren In Box speichern Kennwort eingeben Andere 5 Geben Sie das Kennwort f r das gesch tzte Dokument ein und tippen Sie dann auf OK Die Liste der gesch tzte
47. C System FUE A S45C 612011912560 afa Aufl sung Farbe PEIGI d Color MF552 452 362 282 222 15 107 15 Aufl sung ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere In ext Speicher ablegen Aufl sung W hlen Sie eine Aufl sung f r die Dokumentdatei wenn diese auf einem externen Speicher abgelegt wird FE a00xa000pi Aufl sung Einstellungen Beschreibung Scan Aufl sung W hlen Sie eine Aufl sung f r die Dokumentdatei wenn diese auf einem externen Speicher abgelegt wird e Einstellungen beim Speichern W hlen Sie diese Option um das Do kument mit derselben Aufl sung zu speichern mit der es in der Box ge speichert wurde e 200 x 200 dpi W hlen Sie diese Option um das Dokument in der Standardaufl sung zu speichern e 300 x 300 dpi W hlen Sie diese Option um das Dokument in einer h heren Aufl sung als der Standardaufl sung zu speichern e 400 x 400 dpi W hlen Sie diese Option um ein Dokument zu speichern das kleine Zeichen und Zeichnungen enth lt e 600 x 600 dpi W hlen Sie diese Option zum Umwandeln des Origi nals in eine Datei mit maximaler Gr e Verwenden Sie diese Option um eine Datei wie ein Vollfarbfoto mit einer hohen Bildqualit t zu speichern Faxaufl sung W hlen Sie die Aufl sung des Originals f r den Faxversand Senden Sie bei der Verwe
48. Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Bild zu verschieben Vorn Hint Passen Sie die Bildposition auf dem Druckpapier an indem Sie das Bild in horizontale oder vertikale Richtung verschieben e Vers n li Re versatz Verschiebt das Bild nach links oder rechts Tippen Sie zum Anpassen des Verschiebungswerts auf J f r den Zoll Bereich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entspre chenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich e Vers n ob Ab Verschiebt das Bild nach oben oder unten Tippen Sie zum Anpassen des Verschiebungswerts auf J f r den Zoll Be reich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entsprechenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich Hinten anwenden Verwenden Sie bei diesem Element f r die R ckseite des Druckpapiers dieselbe Einstellung wie f r die Vorderseite d Color MF552 452 362 282 222 15 35 15 Deckblatt ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Anpassen Deckblatt Sie k nnen ein Deckblattpapier das sich von dem f r den Text verwendeten Papier unterscheidet vor der ersten oder nach der letzten Seite des Dokuments einf gen Die vorderen und hinteren Deckbl tter k nnen sich von den Textseiten unterscheiden im Hinblick auf die Farbe und St rke des Papiers Sie k nnen sie gleichzeitig d
49. Einstellung Weisen Sie bei Bedarf einen Boxadministrator zu wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist Der Boxadministrator kann eine Box f r alle Benutzer erstellen oder l schen und die Dateien in den Boxen verwenden Wenn der Administrator dieses Systems die Verwaltung der Dateien in den Boxen einer anderen Person bertragen m chte weisen Sie einen Boxad ministrator zu Sicherheitsstufe f r Administrator Legen Sie f r die vom Administrator eingerichteten Elemente fest in wel chem Ma e die Benutzer Anderungen an den Einstellungen vornehmen d rfen Sicherh details Beschr nken Sie Funktionen die mit Authentifizierungsvorg ngen und dem Datenmanagement in Verbindung stehen um so die Sicherheit zu erh hen 17 22 d Color MF552 452 362 282 222 17 Einstellungen Beschreibung Erweiterter Sicherheits Legen Sie fest ob der Erweiterte Sicherheitsmodus aktiviert werden soll modus Wenn Sie den erweiterten Sicherheitsmodus aktivieren werden die ver schiedenen Sicherheitsfunktionen f r den Modus konfiguriert Dadurch wird eine h here Sicherheitsstufe bei der Datenverwaltung sichergestellt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker Festplatteneinstellung Verwaltet die Festplatte dieses Systems Verhindert die Weitergabe von privaten und Unternehmensinformationen indem die Daten auf der Fest platte gegen L schen gesch tzt werden und in
50. Gruppieren Sortieren CH Gruppieren ja ma Falzen Binden Einstellungen Ausgabe Beschreibung Gruppieren Sortieren W hlen Sie die Ausgabemethode f r den Druck von mehreren Kopien s tzen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 120 Versatz W hlen Sie dieses Element wenn die Ausgabe nach Kopien oder nach Seiten sortiert werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 121 Heften W hlen Sie die Bindungspositionen f r das Heften der Bl tter Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 121 Lochen W hlen Sie die Bindungspositionen wenn die Bl tter gelocht werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 122 Falzen Binden Geben Sie an wie das Papier gefalzt oder gebunden werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 123 d Color MF552 452 362 282 222 15 119 15 Tipps Zur Verwendung der Heftfunktion wird der Finisher ben tigt Zur Verwendung der Lochfunktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich _ Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit PK 519 Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF552 Zur Verwendung der Mittelfalz Bindefunktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich u Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinis
51. MR i E Ultrafein N chstes Ziel Einstellungen Beschreibung Adresse Geben Sie die E Mail Adresse des Ziels ein Empfangsmodus Ziel Geben Sie in Komprimierungstyp Papierformat und Faxaufl sung an welche Art von Originaldaten das Empf ngersystem empfangen kann IP Adr Fax Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe IP Adr Fax Geben Sie die IP Adresse oder die E Mail Adresse ein an die ein IP Adressfax gesendet werden soll Geben Sie an ob das Empf ngersystem Farbdruck unterst tzt Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen IP Adressfax Zielnummer Einst pr fen 129 168 1 2 Ger tet ses zreis Monochrom N chstes Ziel d Color MF552 452 362 282 222 15 49 15 Einstellungen Beschreibung Adresse Geben Sie die IP Adresse oder den Hostnamen f r das Ziel ein e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv4 192 168 1 1 e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv6 fe80 220 6bff fe10 2f16 e Eingabebeispiel f r einen Hostnamen host beispiel com Geben Sie auch einen Dom nennamen ein Sie k nnen auch ein Ziel anhand einer E Mail Adresse angeben Zur Aus wahl eines Ziels anhand einer E Mail Adresse geben Sie die Ziel IP Adres se oder den Hostnamen gefolgt von ipaddrfax ein Zur Eingabe einer IP Adresse nach dem Symbol
52. SCOTT Zweck Referenz Fax senden Seite 15 48 E Mail mit Dateianhang senden Seite 15 48 Internetfax senden Seite 15 49 IP Adressfax senden Seite 15 49 Datei zu einem freigegebenen Ordner auf einem PC oder Server senden Seite 15 50 Datei zum FTP Server senden Seite 15 51 Datei zum WebDAV Server senden Seite 15 52 BES Referenz Sie k nnen ein Ziel manuell eingeben und im Adressbuch speichern Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen Datei aus dem Verlauf ausw hlen Dr cken Sie auf Auftr verlauf um ein Ziel aus dem Scan oder Faxverlauf auszuw hlen Die letzten Auftr ge max 5 werden im Verlauf angezeigt Sie k nnen auch mehrere Ziele aus dem Verlauf ausw hlen Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 0 Vorherig Einst ta cressbuchaop Nr Nr Adressin Name Adress me a Spe Ei Farne ten i pe z Aufl sung Farbe PEIGI E Mail p e Einstellung PETTEE Tipps Wenn Sie ein Ziel oder eine Box bearbeitet haben oder wenn die Stromversorgung aus und wieder eingeschaltet wurde gehen die Verlaufsdaten verloren d Color MF552 452 362 282 222 2 21 2 Dateien aus einer Box senden 2 6 Auf dem LDAP Server nach einer Mailadresse oder einer Faxnummer suchen Wenn Sie den LDAP Server oder Active Directory von Windows Server verwenden k n
53. Sicheres Drucken Drucken 75 725 Zielnummer Anmerkung Senden 75 794 15 195 Zielnummer Erneute bertragung Faxversand 15 215 15 216 Zielnummer ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 92 15 93 Zielnummer ffentl Privat Gruppieren Senden 15 53 15 54 Zoom Anmerkung Drucken 75 767 Zoom ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 25 Zoom Sicheres Drucken Drucken 75 777 Zugriffsmethode f vertrauliche Dokumente 77 26 18 10 d Color MF552 452 362 282 222 RICHTLINIE 2002 96 CE F R DIE BEHANDLUNG SAMMLUNG WIEDERVERWERTUNG UND ENTSORGUNG VON ELEKTRO UND ELEKTRONIK ALTGERATEN UND DEREN BESTANDTEILE INFORMATIONEN 1 F R DIE L NDER DER EUROP ISCHEN UNION EG Es ist verboten jede Art von Elektro und Elektronik Altger ten als unsortierten Siedlungsabfall zu entsorgen es ist Pflicht diese separat zu sammeln Das Abladen dieser Ger te an Orten die nicht speziell daf r vorgesehen und autorisiert sind kann gef hrliche Auswirkungen f r Umwelt und Gesundheit haben Widerrechtliche Vorgehensweisen unterliegen den Sanktionen und Ma nahmen laut Gesetz Um UNSERE GER TE ORDNUNGSGEM B ZU ENTSORGEN K NNEN SIE a Sich an die rtliche Beh rde wenden die Ihnen praktische Ausk nfte und Informationen f r die ordnungsgem e Verwal tung der Abf lle liefert beispielsweise Ort und Zeit der Sammelstation etc b Beim Neukauf eines unserer Ger te ein benutztes Ger t das dem neu
54. Tipps Wenn Sie ein Kennwort verwenden m chten um die Nutzung der Box zu beschr nken geben Sie das Kennwort ein max 8 Zeichen Das eingegebene Kennwort ist f r den Versand einer Relais Anfrage an dieses System erforderlich Teilen Sie dem Absender der dieses System als Relais System verwenden m chte das hier eingegebene Kennwort mit Zum ndern der registrierten Relais Boxeinstellungen markieren Sie den Boxnamen und tippen auf Bearbeiten Zum L schen einer vorhandenen Relais Box markieren Sie den Boxnamen und tippen auf L schen Benutzereinstellungen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Benutzereinstellungen Die Benutzer k nnen die Einstellungen f r diese Elemente bearbeiten Sie k nnen die Standardwerte oder Bildschirmanzeigen f r die Kopier Scan Fax und Druckfunktionen mit benutzerfreundlichen Mitteln an die Anforderungen Ihrer Umgebung anpassen Einstellungen Beschreibung Systemeinstellungen Richten Sie die Betriebsumgebung dieses Systems ein Eigene Anzeige einstellungen Passen Sie die Anzeige im Touch Display an Ihre Bed rfnisse an Kopierereinstellungen Legen Sie Einstellungen f r den Kopierbetrieb fest Scan Faxeinstellungen Legen Sie die Einstellungen f r Fax und Scanvorg nge fest Druckereinstellungen Legen Sie Einstellungen f r den Druckerbetrieb fest Kennwort ndern ndern Sie das Kennwort des Benutzers der derze
55. Unten Links oder Rechts und geben Sie die Breite des Bereichs unter L schbetrag an indem Sie f r den Zoll Bereich auf J tippen oder indem Sie f r den Zentimeter Bereich auf V tippen oder die entsprechenden Tasten auf der Tastatur dr cken Geben Sie auf dieselbe Art nacheinander die Breite aller anderen Seiten an Wenn Sie die Seite nicht l schen m chten brechen Sie die Einstellung f r L schen ab Sch rfe Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Sch rfe Die Kanten von Bildern werden gesch rft um die Erkennbarkeit zu verbessern Gl tten von rauen Konturen von Bildern oder Sch rfen von verschwommenen Bildern d Color MF552 452 362 282 222 15 165 Dok details Anmerkung Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Dok details Sie k nnen den Speicherzeitpunkt die Seitenzahl und ein Vorschaubild der ausgew hlten Datei abrufen Dok details c Zet o 23 01 2012 12 16 S45C 612012312160 Be am ma Einstellungen Beschreibung Details Zeigt eine Vorschau der Datei an e Zoomfaktor ndern Vergr ert oder verkleinert das Vorschaubild Drucken Anmerkung Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Legen Sie die Optionen f
56. aus und geben Sie f r jede Seite die Breite des zu l schenden Bereichs unter L schbetrag an indem Sie f r einen Bereich in Zoll auf tippen oder f r einen Bereich in Zentimetern auf J tippen oder die Tastatur verwenden Geben Sie auf dieselbe Art nacheinander die Breite aller anderen Seiten an Wenn Sie die Seite nicht l schen m chten brechen Sie die Einstellung f r L schen ab Mitte l schen L scht die Schatten in der Mitte die entstehen wenn die Originalabde ckung wegen der Dicke des Originals nicht vollst ndig geschlossen wer den kann Tippen Sie zum Festlegen der Breite des zu l schenden Bereichs auf f r den Zoll Bereich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entsprechenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich Separater Scan Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Anzahl Originale Separater Scan Wenn die Anzahl der Originalbl tter so gro ist dass die Bl tter nicht gleichzeitig in den ADF eingelegt werden k nnen k nnen Sie sie auch in mehreren Durchg ngen als einen zentralen Auftrag verarbeiten Sie k nnen das Original auch scannen indem Sie abwechselnd den ADF und das Vorlagenglas verwenden B Original Qual Dichte D APP Separater Hintergrund Rahmen Originaleinst Buchoriginal Scan Originaltyp Dichte entfernung l schen Sch rfe A vaa mmi f C
57. cken um Speichervorgang zu starten 19 sanz 7 Dokumentname kann ge ndert werden Speicher C 99 K _Vorherig_ AN ffent Kt S45C 612011914400 H te L seitig Su be Por f Aut 1 seit 2 seit Aufl sung ELO Dateityp Scanformat d Color MF552 452 362 282 222 15 5 15 Name ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Name Sie k nnen einen Namen f r eine zu speichernde Datei eingeben max 30 Zeichen Dokumentname S45C 612011914400 L schen gt L schen KN ES ER EN N KS ER ER ER UN EU FRE BE ER EN ER EN EA N EB I EN Ka ERES BER ICH IE EN ER ICH UN ICH EN EN MER ES ESER EN ER EN DR EN U Leerzeichen Versatz 1 seit 2 seit ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern 1 seit 2 seit W hlen Sie die Oberfl che des zu scannenden Originals ran p 2 seitig Deckblatt und Le 2 seitig lt Er 1 seitig 1 seitig 2 seitig Einstellungen Beschreibung 1 seitig 2 seitig Scannt eine Seite des Originals Beide Seiten des Originals werden gescannt Deckblatt und 2 seitig Scannt eine Seite der ersten Seite des Originals und dann beide Seiten der restlichen Seiten 15 6 d Color MF552 452 362 282 222 15 Aufl sung ffentl Privat Gruppieren Sp
58. die modifiziert werden d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie eine detailliertere Auswahl der zul ssigen Inhalte vornehmen d Color MF552 452 362 282 222 15 97 15 E Mail Einstellung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung E Mail Einstellung Sie k nnen den Dateinamen der bei der Speicherung in der Box vergeben wurde ndern Beim Senden per E Mail k nnen Sie den Betreff und den Nachrichtentext der E Mail angeben und die E Mail Absenderadresse Von Adresse ndern Einstellungen S45C 612012311420 Message from 45C 6 E Mail Einstellung Beschreibung Dok name Sie k nnen bei Bedarf den Dateinamen der bei der Speicherung in der Box vergeben wurde ndern Betreff ndern Sie bei Bedarf den Betreff der E Mail Wenn feste Betreffphrasen registriert sind k nnen Sie einen registrierten Betreff ausw hlen Von ndern Sie bei Bedarf die E Mail Absenderadresse Im Normalfall wird die E Mail Adresse des Administrators als E Mail Absenderadresse verwendet Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist wird die E Mail Adresse des angemeldeten Benutzers als E Mail Absendera dresse verwendet Text ndern Sie bei Bedarf den Nachrichtentext der E M
59. dr cken um den Zoom auf 100 0 zu setzen N 25 0 400 0 Minimal o 70 7 81 6 86 6 pous 115 4 122 4 141 4 Gl A3 A4 B4 A4 A3 B4 B4 A3 A4 B4 A4 A3 F B4rB5 f F A4 B5 p x1 0 f B5 A4 f F B5 B4 f Einstellungen Beschreibung Einstellungen beim Ein Originalbild wird mit dem Zoomfaktor ausgedruckt den Sie bei der Speichern Speicherung des Bilds festgelegt haben Geben Sie manuell einen Zoomfaktor ein Sie k nnen den Zoomfaktor auch ber das Tastenfeld eingeben Fester Zoom W hlen Sie einen festen Zoomfaktor f r den Druck auf Papier im Standard format d Color MF552 452 362 282 222 15 117 15 Einstellungen Beschreibung Minimal Das Format des Originals wird leicht verkleinert Anschlie end wird das Originalbild in der Mittelposition platziert und dann ausgedruckt Verwenden Sie diese Option zum Drucken des gesamten Originalbilds ein schlie lich der Randbereiche Zoomfaktor Druckt das Original in der vorgegebenen Gr e Duplex Kombinieren Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Duplex Kombinieren Das Original wird auf beide Seiten des Papiers gedruckt Au erdem k nnen mehrere Seiten verkleinert auf ein einziges Blatt Papier gedruckt werden Duplex Kombinieren Einstellungen Beschreibung 1 seitig 2 seitig Das Original wird entweder auf ei
60. gedruckt Kombinieren Mehrere Seiten k nnen verkleinert und auf dieselbe Seite eines einzelnen Blatts gedruckt werden Die passende Gr e wird automatisch w hrend des Zoomens festgelegt Bei Auswahl von 4 auf 1 oder 8 auf 1 k nnen Sie das kombinierte Seitenlayout auf Horizontal oder Vertikal setzen 1 seitig 2 seitig ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Duplex Kombinieren 1 seitig 2 seitig Das Original wird entweder auf eine oder auf beide Seiten des Papiers gedruckt y 2 1 seitig 2 seitig Fa a Ba fee EEE EEE a Duplex Kombinieren 15 26 d Color MF552 452 362 282 222 15 Kombinieren ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Duplex Kombinieren Kombinieren Mehrere Seiten k nnen verkleinert und auf dieselbe Seite eines einzelnen Blatts gedruckt werden Bei Auswahl von 4 auf 1 oder 8 auf 1 k nnen Sie das kombinierte Seitenlayout auf Horizontal oder Vertikal setzen it Kombiniere Grm Don Dem j Bm el gearaggesons FT 4 auf JB ie He A Vertical Duplex Kombinieren d Color MF552 452 362 282 222 15 27 15 Ausgabe ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei a
61. gen Trennblatt yom Originalformat Trennblattpapier 2 MD m Nicht kopieren Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Trennblatt zu verwenden Einf geposition Legen Sie die Seitenzahl fest an der ein anderes Blatt eingef gt werden soll e Geben Sie Seitenzahl des Trennblatts ber das Tastenfeld ein und tip pen Sie auf Hinzu um die Seitenzahl des Trennblatts zu registrieren e Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben w hlen Sie diese aus und tippen Sie auf L schen e Wenn Seitenzahlen in zuf lliger Reihenfolge eingegeben werden wer den sie automatisch in aufsteigender Reihenfolge neu angeordnet Trennblattpapier W hlen Sie die Papierkassette aus in der das gew nschte Papier einge legt ist Verwenden Sie dasselbe Papierformat f r die Trennseiten und die Textsei ten und legen Sie sie in derselben Ausrichtung ein e Im d Color MF552 Sie k nnen das Papierfach der Zuschie einheit ausw hlen wenn Leer ausgew hlt ist und die Zuschie einheit instal liert ist Einf geart Legen Sie fest ob eine Datei auf die Trennbl tter gedruckt werden soll d Color MF552 452 362 282 222 15 179 15 Kapitel Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Anpassen Kapitel Beim zweiseitigen Druck wird die erste Seite jedes Kapitels immer auf die Vo
62. hlen Sie Text wenn Sie die auf der PDF zu druckenden Zeichen als Text einbetten m chten Wenn Sie Bild w hlen wird der Text als Bild eingebettet Outline PDF W hlen Sie diese Option um eine Datei im Kompakt PDF Format zu senden Der Text wird aus der Datei extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt 15 200 d Color MF552 452 362 282 222 15 Verschl sselung Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Dateityp PDF Detaileinstellung Verschl sselung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie PDF Dateien verschl sseln Verschl sselung 07 ED Wear Niveau v M K EEEa Don Kennwert erechig EEES E Inhalt kopieren ie Eingeschr nkt Y E nderungen zul ssig za Eingeschr nkt Einstellungen Beschreibung Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Erstellen Sie eine PDF Datei auf die bestimmte Benutzer zugreifen k n nen denen das Kennwort bekannt ist Kennwort Berechtig Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die Bearbeitung einer PDF Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein Verschl ss niveau W hlen Sie beim Festlegen von Berechtigungen f r eine PDF Datei eine Verschl sselungsst rke entsprechend der gew nschten Sicherheitsstufe aus Wenn Sie Hohes Niveau w hlen k nne
63. hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempel einstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Kennwortkopie Legen Sie bei Bedarf den Kontrast des Kennwortkopie Musters fest Hintergrundmuster Tipps W hlen Sie ein Hintergrundmuster Sie k nnen die Kennwortkopie Funktion verwenden wenn das Sicherheits Kit installiert und die Kennwortkopie Funktion auf diesem System aktiviert ist Farbpapier Umschl ge und OHP Folien werden nicht von der Kennwortkopie Funktion unterst tzt 15 86 d Color MF552 452 362 282 222 15 Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Sie k nnen mehrere Dateien in einer einzelnen Datei zusammenf hren und diese gleichzeitig senden Legen Sie die Sendereihenfolge Kombination fest und tippen Sie auf OK Der Optionseinstellungsbildschirm f r die Datei bertragung wird angezeigt Bindungs bertragung Dokument ausw hlen dessen Bindungsreihenfolge ge ndert werden muss und dann die Einf geposition angeben j S45C 612011
64. hlte Datei ein Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Andere Kennwort eingeben Document ID L schen EN ESEN ENEAKA EA ENKI KI ER EUER EN CA KA ES KA KA KA ED ER EN KE ER EN EIEN EHEN FIEBER EHEN EN EB EIEICIEICIESEH EN EN EZ Leerzeichen l Versatz 15 140 d Color MF552 452 362 282 222 L schen Sicheres Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen L schen L schen Sie die ausgew hlte Datei 2 Dieses Dokument l schen m E SCAN S45C 612012312160 am E Speicherempfang Funktionsaufruf Box System Speicherempfang Wenn eine Faxnachricht mit der Speicherempfangsfunktion empfangen wird wird sie in der Speicherempfangsbox abgelegt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen drucken umbenennen oder l schen Da die empfangenen Faxnachrichten immer in dieser Box abgelegt werden k nnen Sie selektiv nur die Faxnachrichten ausdrucken die Sie wirklich auf Papier ben tigen und auf diese Weise die Gesamtdruckkosten senken Zudem wird damit verhindert dass wichtige Faxdokumente gestohlen werden oder verloren gehen was ein deutliches Plus an Sicherheit bedeutet LEITET Auftragsliste i Zum Starten des Druckvorgangs Drucken ber hren Einst pr fen ED oo Speicherempfangsbox Andere d Color MF552 452 362
65. r den Druck einer Datei in der Benutzerbox fest Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Dr cken Sie Start um das ausgew hlte Dokument zu drucken Kopien Geben Sie ber das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein Vorherig Einst pr fen Auge Dupl Kombinieren 15 166 d Color MF552 452 362 282 222 15 Farbe Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Farbe W hlen Sie einen Farbmodus f r den Druck von Dateien aus EL vorm ra 7 Vollfarbe E Schwarz S Vorhandene Farbeinstell Einstellungen Beschreibung Vorh Farbeinst Druckt eine Datei in dem bei der Speicherung verwendeten Faromodus verwenden Vollfarbe Druckt eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Modus in Vollfarbe Schwarz Druckt eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Farbmodus in Graustufen Zoom Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Zoom Sie k nnen ein Abbild zoomen und im gew nschten Ma stab drucken Zoomfaktor ber und Zahlenblock angeben C dr cken um den Zoom auf 100 0 zu setzen z 1 0 0 0 Zahl SUR EBEN 200 0 Minimal 70 7 81 6 86 6 iki 115 4 122 4 141 4 A3 A4 B4 A4 A3 B4 B4
66. r den Druck und die Bearbeitung ei ner PDF Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein Verschl ss niveau W hlen Sie beim Festlegen von Berechtigungen f r eine PDF Datei eine Verschl sselungsst rke entsprechend der gew nschten Sicherheitsstufe aus Wenn Sie Hohes Niveau w hlen k nnen Sie detailliertere Berechtigungen festlegen Druckberechtigungen Legen Sie fest ob die Benutzer PDF Dateien drucken d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie fest legen dass PDF Dateien nur mit einer niedrigen Aufl sung Niedrige Auf l sung gedruckt werden k nnen Inhalt kopieren Legen Sie fest ob die Benutzer Textinhalte und Bilder aus PDF Dateien ko pieren d rfen nderungen zul ssig W hlen Sie die Inhalte der PDF die modifiziert werden d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie eine detailliertere Auswahl der zul ssigen Inhalte vornehmen 15 60 d Color MF552 452 362 282 222 15 E Mail Einstellung ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden E Mail Einstellung Sie k nnen den Dateinamen der bei der Speicherung in der Box vergeben wurde ndern Beim Senden per E Mail k nnen Sie den Betreff und den Nachrichtentext der E Mail angeben und die E Mail Absenderadresse Von Adresse ndern Einstellungen
67. ssel Anmerkung Senden 75 208 Mail Verschl ssel ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 703 Mail Verschl ssel ffentl Privat Gruppieren Senden 75 66 Man Eingabe Anmerkung Senden 75 790 Man Eingabe ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 88 Man Eingabe ffentl Privat Gruppieren Senden 15 47 Manuell Eingabe Erneute bertragung Faxversand 75 274 Mehrf Stpl Anmerkung Drucken 75 783 Mehrf Stpl Externer Speicher Drucken 75 257 Mehrf Stpl ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 41 Mehrf Stpl ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 82 Mehrf Stpl Sicheres Drucken Drucken 75 134 Mittelfalz Anmerkung Drucken 75 174 Mittelfalz Externer Speicher Drucken 75 245 Mittelfalz ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 32 Mittelfalz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 15 76 Mittelfalz Sicheres Drucken Drucken 75 724 Mittenheftung und Falzung Anmerkung Drucken 15 174 Mittenheftung und Falzung Externer Speicher Drucken 75 245 Mittenheftung und Falzung ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 32 Mittenheftung und Falzung ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 76 Mittenheftung und Falzung Sicheres Drucken Drucken 75 724 Mobil PDA 75 256 Mobiltelefon PDA Einstellung 76 9 17 22 N Name Anmerkung Speichern 75 749 Name Externer Speicher Speichern 75 227 Name ffentl Privat Gruppier
68. ssen Benutzer nicht nach Dokumenten oder Daten suchen oder den Drucker w hrend des Druckvorgangs ber einen PC bedienen Damit k nnen die Benutzer den Zeitaufwand reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausf hren Gruppieren Das ist eine Benutzerbox Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist k n nen nur Benutzer die derselben Abteilung oder Gruppe angeh ren Do kumente in der Gruppenbox speichern und diese verwenden Diese Box wird nicht angezeigt wenn sich ein Benutzer einer anderen Abteilung oder ein ffentlicher Benutzer anmeldet Wenn Dokumente in der Gruppenbox gespeichert werden k nnen alle Be nutzer jeder Gruppe dieselben Informationen nutzen indem sie auf diese Box zugreifen d Color MF552 452 362 282 222 1 3 In der Systembox m gliche Bedienvorg nge 1 1 3 In der Systembox m gliche Bedienvorg nge Sicheres Drucken Wenn Sie ein Dokument ber einen PC drucken oder die Funktion Gesch tzter Druckauftrag im Drucker treiber ausw hlen werden diese Daten in der Box f r gesch tzte Druckauftr ge gespeichert Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine in der Box gespeicherte Datei ausw hlen und diese anzeigen drucken umbenennen oder l schen F r den Druck von Dateien die in der Box f r gesch tzte Druckauftr ge gespeichert sind werden die Dokumenten ID und das Kennwort ben tigt Nach dem Druck wird die Datei automatisch gel scht Diese Box wird f r vertrauliche Dokumen
69. w hlen Sie 1 Tag 2 Tage 3 Tage 7 Tage oder 30 Tage Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf Zeit und geben Sie einen Wert zwischen f nf Minuten und 12 Stunden in Schritten von einer Minute ein Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll w hlen Sie Speichern 1 Tag ist standardm ig ausgew hlt Verwandte Einstellung f r den Administrator Sie k nnen dem Benutzer die M glichkeit geben auszuw hlen ob die Datei nach dem Druck aus der Code amp Druckbox gel scht werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 8 Einstellung f r Dokumenthaltezeit Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen Einstellung f r Dokumenthaltezeit Legen Sie fest ob Dateien in der ffentlichen Box Pers nlichen Box Gruppenbox oder Anmerkungsbox nach dem Druck oder Versand in der jeweiligen Box gehalten werden sollen Einstellungen Beschreibung Ja Nein Sie k nnen angeben ob eine Datei nach dem Drucken oder Senden in der Box aufbewahrt oder daraus gel scht werden soll Ja ist standardm ig ausgew hlt L schvorgang best tigen W hlen Sie aus ob der L schbest tigungsbildschirm angezeigt werden soll wenn die Datei in der Box bleibt Wenn Ein ausgew hlt ist kann der Benutzer ausw hlen ob die Datei nach dem Drucken oder Senden in der Box verbleiben soll Aus ist standardm ig ausgew h
70. wenn Sie ein langes Original einlegen das in Einzugsrichtung l nger als das volle Standardformat 11 x 17 oder A3 ist LIT LELIE A Bindungsposition D nnes E a Auto v Papierorig Demamara E Identische Breite Langes Unterschiedliche Original Original Ausrichtung Th Breite Ka A St rungen entfernen 7 Saa 15 158 d Color MF552 452 362 282 222 15 St rungen entfernen Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst St rungen entfernen Scannen Sie ein Original ber den ADF wobei Staub vom Schlitzglas entfernt wird Der Scanvorgang des Originals dauert im Vergleich zum normalen Betrieb l nger Originaleinst Bindungsposition Oi H Papierorig Eh Identische Breite T Unterschiedliche Original Original Ausrichtung Breite A St rungen entfernen m LEHRER Leere Seite entfernen Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box f r Entfernen w hlen Speichern Anwendung Originaleinst Leere Seite entfernen Leere Seiten im Original das im ADF eingelegt ist werden beim Scannen bersprungen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie ein Original scannen das leere Seiten enth lt Erkannte leere Seiten werden nicht als Originalseiten gez hlt LELIE A Bindungsposition San Eh Identische Brei
71. zu wechseln Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen A Textdetails LEJ 99999 99999 1 j l Druckposition Unten BETIRORLALLITUNEE er Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um Seitenzahlen zu drucken Seitenzahlenformat W hlen Sie das Format der Seitenzahl Startseitenzahl Geben Sie die Startseitenzahl an die auf die erste Seite gedruckt werden soll Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Seitenzahlen ab der dritten Seite der Datei 1 ein Die erste Seite der Datei wird als 1 die zweite Seite als 0 und die dritte Seite als 1 gez hlt Unter Startseitenzahl wird festgelegt dass eine Seitenzahl auf Seite 1 und auf den folgenden Seiten gedruckt wird Wenn 2 eingegeben wird werden die Seitenzahlen ab der ersten Seite der Datei in der Reihenfolge 2 3 usw gedruckt Minus zeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Startkapitelnummer Geben Sie die Startkapitelnummer ein wenn eine Datei in Kapitel unterteilt ist und Sie Kapitelnummern ab dem zweiten Kapitel drucken m chten Sie k nnen Kapitelnummern nur angeben wenn Sie Kapitelseite unter Sei tenzahlenformat ausgew hlt haben Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Kapitelnummern ab dem dritten Kapitel 1 ein Das erste Kapitel der Datei wird als 1 das zweite Kapitel als 0 und das dritte Kapitel als 1 gez hlt Unter Startkapitelnummer wird festgelegt dass die Kapitelnum mer f r d
72. 00 05 12 00 Speichern J Abruf benutzer box 19 01 2012 14 33 HNI Alte Referenz Sie k nnen die Box auch ber Web Connection registrieren Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Web Management Tool d Color MF552 452 362 282 222 9 3 Dateien aus einer Box drucken 9 9 3 Dateien aus einer Box drucken Sie k nnen bei Bedarf die Dateiinhalte drucken und berpr fen 1 Tippen Sie auf Box Box N 2 Tippen Sie auf System Bulletin LEITET Auftragsliste Ik Gew nschte Funktion ausw hlen E y 14 12 M Speicher C 99 K K rer Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Scham l Privat Es a Syst h Bulletin Sende Abruf Anmerkung Mobil PDA 3 W hlen Sie die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen gt Wenn die Box kennwortgesch tzt ist tippen Sie auf ffnen und geben dann das Kennwort ein gt Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen LEITET Auftragsliste mM Gew nschte Box w hlen te dr Bulletin Board Box 1 Tr ee d Color MF552 452 362 282 222 9 5 Dateien aus einer Box drucken 9 3 4 Tippen Sie auf Drucken Dok vorschau ki Zum Starten des Druckvorgangs Drucken ber hren Sing 1 19 01 2012 12 57 SCAN Dokumentname BIP EFT Seitenanzahl 1 36 Der Druckvorgang wird gestartet ETTEGI Auftragsliste A 23 01 201
73. 000000001 1 000000011 box1 000000013 100000014 000000015 box2 box3 box1 Einstellungen Beschreibung Suchen Dieses Fenster wird f r die Suche nach einer Box verwendet Die Benutzerboxen werden basierend auf den Suchzeichen die Sie bei der Boxregistrierung angegeben haben angezeigt Sie k nnen auch eine Boxnummer manuell ber das Tastenfeld eingeben Neu Eine Box wird erstellt Geben Sie ber das Tastenfeld die Nummer der Box ein die Sie registrie ren m chten und tippen Sie auf OK Der Ort an dem die Box erstellt wird kann in Abh ngigkeit vom Anmel destatus des Benutzers unterschiedlich sein e Wenn der Benutzer die Anmeldung mit Benutzerauthentifizierung vor nimmt Privat e Wenn der Benutzer die Anmeldung nur mit der Kostenstellenfunktion vornimmt Gruppieren e Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion nicht aktiviert ist oder wenn sich der Benutzer mit der ffentlichen Au thentifizierung anmeldet ffentlich d Color MF552 452 362 282 222 15 255 P Mobil PDA Funktionsaufruf Box System Mobil PDA Diese Box wird f r die Speicherung von Dateien verwendet wenn das System mit einem Bluetooth f higem Mobiltelefon Smartphone Tablet PC oder anderen Ger ten verbunden ist Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie den Druck und die Speicherung der Datei initiieren Da die Dateien drahtlos vom Bluetooth Ger t zu diesem System bertragen werd
74. 15 253 weitere Informationen Tipps Sie k nnen die Kopiersperre verwenden wenn das Sicherheits Kit installiert ist und die Kopiersperrenfunktion auf diesem System aktiviert ist Farbpapier Umschl ge und OHP Folien werden nicht von der Kopiersperrenfunktion unterst tzt 14 24 d Color MF552 452 362 282 222 14 2 Optionale Einstellungen vor dem Druck 1 4 Kennwort hinzuf gen Kennwortkopie Die Kennwortkopie ist eine Kopierschutzfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B PRIVAT oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kennwort f r die Kennwortkopie Funktion eingebettet Wenn auf einem Ger t das die Kennwortkopie Funktion unterst tzt ein Blatt mit eingebettetem Kennwort kopiert wird wird das Muster f r die Kennwortkopie gescannt Anschlie end wird der Benutzer zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert Wenn das korrekte Kennwort eingegeben wird wird der Kopiervorgang gestartet Bm REOR ft w I Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 45 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 86 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 139 weitere Informationen Wenn Sie
75. 2 000000006 1 2 3 4 Speichern Anmerkung Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Sie k nnen eine Box ausw hlen um eine Datei zu speichern eine Datei umzubenennen und die Optionen f r das Lesen der Datei festzulegen ETTEGI Auftragsliste ia Start dr cken um Speichervorgang zu starten Dokumentname kann ge ndert werden s h 9 K Vorherig Einst pr fen 000000001 000000001 S45C 612012316060 PDF Auto Farbe Dateityp i Scanformat ei 15 148 d Color MF552 452 362 282 222 15 Name Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Name Sie k nnen einen Namen f r eine zu speichernde Datei eingeben max 30 Zeichen Dokumentname nm L schen ER RE EN DES DEM DC EA NE ER DE DE I ECIENENENFIENEBEN ES NAEH EN MEI DER ICH BER Er IE IT ICH HT IE IE ES EB DER ER EN ER ED M EN ER Leerzeichen Versatz 1 seit 2 seit Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern 1 seit 2 seit W hlen Sie die Oberfl che des zu scannenden Originals LE seits e P 2 seitig Deckblatt und LF 2 seitig Am Er 1 seitig 1 seitig 2 seitig Einstellungen Beschreibung 1 seitig Scannt eine Seite des Originals 2 seitig Beide Seiten de
76. 254 Kennwortkopie ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 45 Kennwortkopie ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 86 Kennwortkopie Sicheres Drucken Drucken 15 139 Kennwortverschl PDF 75 279 Kombination Externer Speicher Drucken 75 248 Kombinieren 75 77 Kombinieren Anmerkung Drucken 75 769 Kombinieren ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 27 Kombinieren Sicheres Drucken Drucken 75 779 Kopfzeile Fu zeile Anmerkung Drucken 75 784 Kopfzeile Fu zeile Anmerkung Senden 75 205 Kopfzeile Fu zeile ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 707 Kopfzeile Fu zeile ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 42 Kopfzeile Fu zeile ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 83 Kopfzeile Fu zeile ffentl Privat Gruppieren Senden 75 64 Kopfzeile Fu zeile Sicheres Drucken Drucken 15 135 Kopieren 75 705 Kopierschutz Anmerkung Drucken 75 786 Kopierschutz Externer Speicher Drucken 75 252 Kopierschutz ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 43 Kopierschutz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 84 Kopierschutz Sicheres Drucken Drucken 75 737 Kopiersperre Anmerkung Drucken 75 787 Kopiersperre Externer Speicher Drucken 75 253 Kopiersperre ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 44 Kopiersperre ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 85 Kopiersperre Sicheres Drucken Drucken 75 738 L Langes Original Anmerkung Sp
77. 3 Dateien in einer Box organisieren Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box Box N 2 Tippen Sie auf System Kennwortverschl PDF LEITET Auftragsliste i Gew nschte Funktion ausw hlen m System Bulletin Sende Abruf Anmerkung er ER Erneute bertragung Kennwortverschl PDF JETTTETT Auftragsliste Ik Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion ausw hlen m E Kennwortverschl sselte PDF Box Zeit Ben Kostenst name _ Dokumentiame PRINTER ph 06 29 PRINTER photo2 pdf Dok details Druck Spei L schen 7 6 d Color MF552 452 362 282 222 7 3 Dateien in einer Box organisieren C7 Datei l schen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf L schen Die Datei wird gel scht Sie k nnen mehrere Dateien ausw hlen und gleichzeitig l schen berpr fen Sie die Dateidetails und tippen Sie dann auf Ja u2 Dieses Dokument l schen Dateiinformationen pr fen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Dok details um detaillierte Dateiinformationen abzurufen Dok details _ a eE Zeit 23 01 2012 12 16 Ben name d Color MF552 452 362 282 222 Dateien in einer Box organisieren 7 3 d Color MF552 452 362 282 222 8 Datei f r den Abruf registrieren Sende Abruf 8 1 Sende Abruf 8 E E 8 Datei f r den Abruf registrieren Sende Abruf 8 1 Sende Abruf Die f r den Abruf bestimmten Faxdokumente werden in
78. ADF um einen Fehleinzug von d nnem Papier zu verhindern Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 14 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 156 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 229 weitere Informationen d Color MF552 452 362 282 222 14 5 14 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 14 1 Gefalztes Original scannen Original mit Z Falz Auch die Originalformate von gefalzten Originalen k nnen pr zise erkannt werden Wenn ein gefalztes Original in den ADF eingelegt wird wird das Originalformat unter Umst nden nicht ordnungsgem erkannt Verwenden Sie zum Scannen eines gefalzten Originals ber den ADF die Option Original mit Z Falz Hinweis Falten Sie gefalzte Originale vor dem Einlegen in den ADF auseinander Wenn ein gefalztes Original vor dem Scannen nicht aufgeklappt wird kann ein Papierstau auftreten oder das Format nicht ordnungsgem erkannt werden Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 14 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 156 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf S
79. Aaa Ee BAT aE 17 9 Text hinzuf gen ui2 a a aa a a ee lo ep 17 9 Adr ss BOX di an ea eine ehe 17 9 d Color MF552 452 362 282 222 Inhaltsverzeichnis 11 Gruppieren n 3 2a 17 10 lErEn 17 11 ffentliche pers nliche BOX sesessresreresreresresrsrerrsresrsresrurenrsuenrsntnrouenronentonenuoniseounueuisueneoueresrennone 17 11 Abrufbenutzerbox 2a em een nn aaa 17 13 Belais Box aan and hihiiaiklernehtannatee 17 13 Anmerkungs Benutz rbox u era Ra 17 14 Einstellung f r maximale Anzahl Boxen 444440444444400004Hnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 15 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle ur musurrsnnnr nennen nennnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen 17 15 Einstellung f r Benutzerauthentifizierung u 4444HHBBRnHBBnnn nenne nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn nme 17 16 Administratoreinstellungen 4442444444404HH0BHRnnnnnnennsnnnnnnnnnnsannnnnnnnnnnnnnnnnsnnnn namen 17 17 Ben tzernamenlistel 2 u 0 5842 aeg rennen A 17 17 Berechtigung f r Standardfunktionen uurrssrrsnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnn nennen nn 17 17 Code amp Druckeinstellungen u2404444424400004nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 18 Code amp Druckvorgangseinstellungen murrsssnersnnnnennnnnn nennen nnnnnnnnnnnn nenne nnnnnnnnnnnnnnnnnnn
80. Bedruckte Bl tter lochen Lochen Gedruckte Bl tter werden zum Abheften gelocht Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie gedruckte Materialien in Dateien binden m chten REPORT REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 28 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 72 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 119 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 169 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 241 weitere Informationen Voraussetzung f r die Verwendung der Lochfunktion Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit PK 519 Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF552 F r die Anzahl der L cher k nnen landesspezifische Unterschiede gelten Falzen Binden Falzen Binden Gedruckte Bl tter k nnen gefaltet oder gebunden und automatisch ausgegeben werden Halbfalz REPORT Wickelfalz 14 14 d Color MF552 452 362 282 222 14 2 Optionale Einstellungen vor dem Druck 1 4 Mittelfalz Z Falz Ausf hrliche Information
81. Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere Name bearb Sie k nnen eine Datei umbenennen Name bearb we gt L schen EN EA ER EN EN EN ER EN ER KR EN EN EN ICH ER IE EN EN ER EU EN EN EN NE EN EN S45C 612011912560 L schen DOODNNONDnEE LLLLeeL 0 Leerzeichen Versatz d Color MF552 452 362 282 222 15 209 15 Overlay registrieren Anmerkung Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere Overlay registrieren Speichern Sie eine Datei als Overlay Bild Nach der Registrierung k nnen Sie w hrend des Kopierens oder Druckens ein Overlay Bild auf dem Original erstellen Sie k nnen maximal 100 Overlay Bilder registrieren Overlay Bild reg l Die 1 Seite des ausgew hlten Dokuments wird als Overlay registriert m Einstellungen Beschreibung Neu Ein neues Overlay Bild registrierten Zum Registrieren eines Overlay Bilds w hlen Sie eine nicht registrierte Taste und tippen auf Neu berschreiben berschreibt das registrierte Overlay Bild Zum Registrieren eines Overlay Bilds durch das berschreiben eines vor handenen Overlay Bilds w hlen Sie die entsprechende registrierte Taste und tippen auf berschreiben L schen Anmerkung Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen L schen L schen
82. Box kennwortgesch tzt ist tippen Sie auf ffnen und geben dann das Kennwort ein gt Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen ETTEGI Auftragsliste M Gew nschte Box w hlen te 5 Anmerkungsbox 1007 000000004 000000005 2 000000006 ji i i Speichern 6 10 d Color MF552 452 362 282 222 6 5 Dateien aus einer Box senden 4 w hlen Sie die gew nschte Datei aus und tippen Sie dann auf Senden Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste ki Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte A Funktion ausw hlen Einst pr fen Lt m oooooooos 1 Dok details 1 1 50 6 S45C 612011914 S45C 612011914 Drucken Senden Andere L schen Zuckseen _Atewahlen_ 5 Geben Sie das Ziel an gt Informationen ber die Einrichtung eines Ziels finden Sie auf Seite 6 13 E Dok vorschau ETTET O Auftragsliste i Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer 9 0 an Vorherig Einst pr fen group1 1 smb1 ftp1 webdavi Adresstyp a Alle Tr Farbe Dateityp E Mail f Anwendung 1 Einstellung m 3 6 Legen Sie gegebenenfalls Optionen f r den Dateiversand fest gt Ausf hrliche Informationen zu den optionalen Einstellungen finden Sie auf Seite 14 26 gt Sie k nnen die Dateianmerkung bei Bedarf ndern Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 207 Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Z
83. Breite Wenn die Originale eine unterschiedliche Breite haben w hlen Sie Unterschiedliche Breite LELE A Gemischt Original riginale Bindungsposition ar Papierorig Langes Original Original Ausrichtung A St rungen entfernen 7 Kara ale D nnes Papierorig ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst D nnes Papierorig Beim Scannen eines Originals das d nner als Normalpapier ist wird die Original Einzugsgeschwindigkeit des ADF reduziert um einen Fehleinzug des Originals zu verhindern LIT LELE A Ex Ss pn pp Bindungsposition men Eh Identische Breite j j Langes Unterschiedliche Original E Original Ausrichtung Th Breite p A St rungen entfernen 7 ERBE d Color MF552 452 362 282 222 15 15 15 Original mit Z Falz ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst Original mit Z Falz Auch die Originalformate von gefalzten Originalen k nnen pr zise erkannt werden LIT LELEA nl Bindungsposition p D nnes o Auto v Papierorig Identische Breite Langes o T Unterschiedliche Original Original Ausrichtung Breite A St rungen entfernen U KERBEHIG in Langes Original ffentl Privat Gruppieren Speiche
84. C e vn rum LDAP Mehrf Suche Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Zielnummer Suchen LDAP Mehrf Suche Wenn der LDAP Server oder Active Directory von Windows Server verwendet werden kombinieren Sie Schl sselw rter nach Kategorien um nach einer E Mail Adresse oder Faxnummer zu suchen Name suchen Zielnummer LDAP Suche _ LDAP Mehrf Suche N Name Alles l schen E Mail Faxnummer Nachname Vorname Stadt Firmenname Organisation a 15 196 d Color MF552 452 362 282 222 15 Registrierung Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe Ziel eingeben Registrierung Sie k nnen das manuell eingegebene Ziel im Adressbuch registrieren Ausf hrliche Informationen ber die Registrierung finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen In Gruppe zu registrierendes Ziel ausw hlen Nr Adresstyp Adresse _ 0001 amp E Mail _ mail test local Aufl sung Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Aufl sung W hlen Sie eine Aufl sung zum Senden von Dateien aus FE 400x400dpi Aufl sung Einstellungen Beschreibung Scan Aufl sung W hlen Sie die Aufl sung f r das Scannen un
85. Datum und die Uhrzeit des Systems ein und legen Sie die Zeitzone fest Sommerzeit Legen Sie fest ob die Sommerzeiteinstellung aktiviert werden soll Zur Ver wendung der Sommerzeit aktivieren Sie die Sommerzeiteinstellung und geben das Start und das Enddatum ein Wochentimereinstellung Legen Sie fest ob mit Hilfe des Wochentimers automatisch zwischen dem Energiesparmodus und dem normalen Modus gewechselt werden soll Zur Verwendung des Wochentimers legen Sie den Zeitplan f r die Um schaltung zwischen Energiesparmodus und normalem Modus fest Wahl weise k nnen Sie auch eine lernf hige Funktion verwenden die entsprechend den Nutzungsgewohnheiten in Ihrem B ro automatisch ei nen Zeitplan festlegt Benutzerzugriff einschr nken Sie k nnen die nderungs und L schvorg nge f r die einzelnen Benutzer einschr nken Sie k nnen au erdem registrierte Kopierprogramme l schen Expertenmodus Aktivieren Sie diese Einstellung wenn der Farbton des Druckbilds sowie die Heft Loch und Falzpositionen ge ndert werden Sie k nnen ver schiedene Einstellungen anpassen wie beispielsweise Korrektur des Druckbildes Heften Lochen und Falzpositionen Liste Z hler Drucken Sie die Liste der Systemeinstellungen aus und verwalten Sie den Z hler R cksetzung Legen Sie fest ob die derzeit angezeigten Funktionen und Einstellungen zur ckgesetzt werden sollen wenn das System ber einen bestimm
86. Dichte mbn Standard Bla T Standard Dunkel Hintergrundentfernung Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Qual Dichte Hintergrundentfernung Passen Sie die Dichte eines Originals mit farbigem Hintergrund Zeitung Recycling Papier usw oder den Hintergrund eines sehr d nnen Originals an bei dem Text oder Bilder auf der R ckseite durchscheinen und mitgescannt werden Hintergrundentt Standard Alentarbungsjust Einstellungen Beschreibung Hintergrundentfernung Dr cken Sie auf diese Taste um ein zweiseitiges Original das auf d nnem Papier gedruckt wurde oder ein Original mit farbigem Hintergrund mit op timaler Bildqualit t zu scannen e Verf rbung entfernen W hlen Sie diese Option um beim Drucken ei nes sehr d nnen Originals bei dem die Inhalte der R ckseite durch scheinen und somit im Normalfall mitkopiert werden eine r ckseitige Verf rbung zu verhindern e Entf rbungsjust W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Origi nals mit farbigem Hintergrund wie beispielsweise einer Landkarte Stufe f r Hintergrundent Dr cken Sie diese Taste um die Dichte der Hintergrundfarbe f r ein Origi fer nal mit farbigem Hintergrund anzupassen Bei Auswahl von Auto wird die Dichte der Hintergrundfarbe automatisch bestimmt und das Original mit optimaler Hintergrunddichte gesc
87. Diese Funktion ist n tzlich zur Vorbereitung von Handzetteln Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 28 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 72 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 119 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 169 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 241 weitere Informationen R nder zu Seiten hinzuf gen Seitenrand Sie k nnen jeder Seite einen Binderand hinzuf gen Legen Sie eine Bindungsposition und einen Rand f r jede Seite fest Wenn ein Bild durch einen zu gro en Rand verdr ngt wird k nnen Sie das Bild horizontal oder vertikal verschieben und es an seine urspr ngliche Position zur ckbringen Dies ist hilfreich zur Anpassung der Bildposition beim Abheften von Drucken IHN Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 34 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 78 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 126 weitere Informationen Wenn Si
88. E Mail Anwendung Einstellung nina 6 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Verwandte Einstellung f r den Administrator Sie k nnen festlegen dass eine Datei nach dem Druck oder Versand in der Box gehalten oder aus der Box gel scht werden soll Standard Ja Sie k nnen au erdem den Benutzer im Bildschirm L schvorgang best tigen fragen ob eine Datei nach dem Druck oder Versand in der Box gehalten werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 7 2 18 d Color MF552 452 362 282 222 2 6 Dateien aus einer Box senden 2 2 6 2 Ziel festlegen Ziel aus dem Adressbuch ausw hlen W hlen Sie aus dem Adressbuch ein auf diesem System registriertes Ziel aus Das Rundsenden ist m glich wenn mehrere Ziele ausgew hlt werden Das Rundsenden kann auch f r andere Dateitransferfunktionen verwendet werden wie z B f r die parallele E Mail und SMB Datei bertragung ENTER Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer winem Y 0 Speicher Y Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 99 K Einst pr fen essbuch Favorit ABC DEF GH JKL mno Pars TUV wz ets E en amp 2Gruppieren CJE Mail Bifax SMB ArFTP 2 group1 mailt fax1 smb1 ftp1 m Zielnummer Wwebdavi ip fax1 i fax EL IE orhandene Seiser ranensan POF Aufl sung ELO Dateityp SEE STR Programm Dok vorschau LEITET Auftragsl
89. E Mail Benachrichtigung beim Speichern von Dateidaten oder f r die Anderung der Fax Absenderinfor mationen usw fest Faxeinst Konfigurieren Sie die Fax bertragungseinstellungen Geben Sie z B die bertragungszeit oder eine bertragung ber eine vertrauliche Leitung an Datum Uhrzeit ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Stempel erstellen Datum Uhrzeit Sie k nnen eine Druckposition und das Format ausw hlen und das Datum und die Uhrzeit einf gen Datum und Uhrzeit k nnen entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden Einstellungen Datum Uhrzei F9 Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen N Textdetais m Druckposition Links oben Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um das Datum die Uhrzeit zu drucken Datumsformat W hlen Sie das Datums Uhrzeitformat Uhrzeitformat W hlen Sie das Uhrzeitformat Wenn die Uhrzeit nicht gedruckt werden soll w hlen Sie Nein Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Po sition einstellen die Druckposition genauer einstellen 15 62 d Color MF552 452 362 282 222 15
90. Einst pr fen System TAGLE A S45C 612011912560 speit ur M Aufl sung Farbe PEGI Optionen Referenz Aufl sung Seite 15 108 Farbe Seite 15 109 Dateityp Seite 15 110 3 Dr cken Sie die Taste Start Die Datei wird im USB Speicher gespeichert O 4 wenn der Vorgang abgeschlossen ist trennen Sie den USB Speicher von diesem System 2 34 d Color MF552 452 362 282 222 2 7 Dateien in einer Box organisieren 2 Datei als Overlay Bild speichern W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Andere Overlay Bild reg l Jetzt k nnen Sie die Datei als Overlay Bild speichern Nach der Registrierung k nnen Sie w hrend des Kopierens oder Druckens ber einen PC ein Overlay Bild auf dem Original erstellen Sie k nnen auch w hrend des Dateidrucks ein Overlay Bild auf einer Boxdatei erstellen Sie k nnen maximal 100 Overlay Bilder registrieren 1 Zum Registrieren eines Overlay Bilds w hlen Sie eine nicht registrierte Taste und tippen auf Neu gt Zum Registrieren eines Overlay Bilds durch das berschreiben eines vorhandenen Overlay Bilds w hlen Sie die entsprechende registrierte Taste und tippen auf berschreiben Overlay Bild reg l Die 1 Seite des ausgew hlten Dokuments wird als Overlay registriert om m O gt En EEE m berschreil Name des Overlay Bilds a pes L schen ppnoninninne DEIGEIDE nn 3 Legen Sie gegebenenfalls die Dichte und die Far
91. Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Mobiltelefon PDA Einstellung W hlen Sie aus ob Benutzer berechtigt sein sollen Dateien von einem Mo biltelefon Smartphone oder Tablet PC aus zu drucken oder Dateien in einer Box zu speichern Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 22 Mobiltelefon PDA Einstellung Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemverbindung Mobiltelefon PDA Einstellung Geben Sie an ob Benutzer Dateien von einem Bluetooth f higen Mobiltelefon Smartphone oder Tablet PC drucken oder Dateien in einer Box speichern d rfen Diese Einstellung kann festgelegt werden wenn die Bluetooth Schnittstelle aktiviert ist Beschr nken ist standardm ig ausgew hlt Tipps F r die Verwendung der Bluetooth Ger te ist die Lokale Schnittstelleneinheit EK 607 erforderlich o Ein Servicetechniker muss die Schnittstelle einrichten damit Bluetooth Ger te verwendet werden k nnen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker Sicherheit Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Sicherheit Legen Sie die Sicherheitseinstellungen dieses Systems fest z B das Kennwort und die Methode f r das Datenmanagement Einstellungen Beschreibung Administratorkennwort ndern Sie bei Bedarf das Administratorkennwort dieses Systems Box Admin
92. F hren Sie eine Pr fix Suche nach dem Namen eines registrierten Ziels durch W rter die mit dem Suchwort beginnen werden angezeigt Name suchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche A afJ l lsfs 7 fefe J J pogpoppopnpoononn CRESES ERKE EN E CH man ESES ESES ESTATI mma Leerzeichen Versatz Textcode x L D Zielnummer Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Zielnummer Suchen Zielnummer F hren Sie eine Pr fix Suche nach Text oder Ziffern in einem Ziel durch W rter die mit dem Suchwort beginnen werden angezeigt Name suchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche gt L schen _Alpha Num Meh EN ES ENEN KAKA ED ER ER UN ED ER EN EN EI EIEREN EA EBENEN EN ENEN EN d Color MF552 452 362 282 222 15 195 P LDAP Suche Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Zielnummer Suchen LDAP Suche Wenn der LDAP Server oder Active Directory von Windows Server verwendet wird geben Sie ein einzelnes Schl sselwort f r die Suche nach einer E Mail Adresse oder Faxnummer ein Namesuchen Zielnummer J LDAP Suche LDAP Mehrf Suche E i L schen l lt H L schen _ Aipha um Mh IE En EN EN EN CU EA CN EN EN EN S iehselishsiehsehsialssehsahssehielelieluien BEGGOGGDODBBE
93. Faxeinst mnei m HAERE u Mail Digitale Fax Kopfzeil ucken legalen Verschl ssel EITEN _ E a hlen Timer b Kara alB E Aus DOD Aus a Ein J Ohne A B D Stempel Grundeinst erstellen Faxeinst Tipps Sie k nnen den Status Ein oder Aus mit dem angegeben wird ob der Administrator eine digitale Signatur festgelegt hat nicht ndern Fax Kopfzeil einstellungen ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung APP Fax Kopfzeil einstellungen Im Normalfall wird der Standard Absendername hinzugef gt Sie k nnen aber bei Bedarf auch andere Absendernamen verwenden Wenn Sie einen vom Standardnamen abweichenden Absendernamen verwenden m chten w hlen Sie den gew nschten neuen Absendernamen und tippen dann auf OK Fax Kopfzeileneinstell T9 Standardfaxkopfzeile kann in andere vordefinierte Kopfzeile ge ndert werden Nr Absendername 02 head2 03 Nicht registriert 04 Nicht registriert 05 Nicht registriert 06 Nicht registriert d Color MF552 452 362 282 222 15 67 15 Leitung w hlen ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Faxeinst Leitung w hlen Geben Sie an wie Faxdokumente basierend auf den Leitungsbedingungen gesendet werden sollen Leitung w hlen
94. Format und legen Sie es in der richti gen Ausrichtung ab Bei Verwendung der Kapitelfunktion wird die Option Duplex Kombinieren automatisch auf 2 seitig gesetzt 15 130 d Color MF552 452 362 282 222 15 Datum Uhrzeit Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Datum Uhrzeit Sie k nnen eine Druckposition und das Format ausw hlen und das Datum und die Uhrzeit einf gen Datum und Uhrzeit k nnen entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden Datum Uhrzeit Jan 23 2007 A Textdetails 1 23 07 El Druckposition Links oben Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um das Datum die Uhrzeit zu drucken Datumsformat W hlen Sie das Datums Uhrzeitformat Uhrzeitformat W hlen Sie das Uhrzeitformat Wenn die Uhrzeit nicht gedruckt werden soll w hlen Sie Nein Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Po sition einstellen die Druckposition genauer einstellen d Color MF552 452 362 282 222 15 131 15 Seitenzahl Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw
95. Klicken Sie auf OK Der Dateilistenbildschirm wird wieder angezeigt 2 44 d Color MF552 452 362 282 222 2 8 Vom PC aus mit einer Box arbeiten Dateien aus einer Box l schen Wenn eine Datei gel scht werden kann ist in der Spalte Auswahl ein H kchen zu sehen Au erdem wird das Symbol in der Spalte Verf gbare Aktionen angezeigt 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen der Datei die Sie l schen wollen und klicken Sie auf L schen gt Sie k nnen alle Dateien aus oder abw hlen indem Sie das K stchen Aktivieren Deaktivieren gilt f r alle Dokumente aus oder abw hlen gt Oderklicken Sie auf in der Spalte Verf gbare Aktionen 2 user Abmeldung Kennwort ndern 2 Scan bereit g Druckbereit fs pema p A en 1 mss Tem gt Benutzerbox erstellen Boxtyp ffentlich Benutzername ffentlich Boxvorgang Box Einstellung Benutzerbox l schen Dateiliste Miniaturansicht AUS JT Aktivieren Deaktivieren git f r alle Dokumente Auswahl Miniaturbild Dateiname Pass iginal Verf gbare Aktionen iz j OR TESTI 93839 r E BALLI W hlen Sie das Dokument und f hren Sie den Vorgang durch Drucken Senden Downloaden Versch Kopie L schen Abbrechen gt Wenn Sie mehrere Dateien ausw hlen und sie als Miniaturbilder anzeigen wollen klicken Sie auf Pr fen Sie den Namen der zu l schenden Datei und klicken Sie auf OK Miniaturansicht
96. Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 82 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 134 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 183 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 251 weitere Informationen d Color MF552 452 362 282 222 14 21 14 Optionale Einstellungen vor dem Druck 14 2 Informationen zur Kopfzeile Fu zeile hinzuf gen Kopfzeile Fu zeile F gen Sie Datum und Uhrzeit oder anderen Text am oberen und unteren Rand Kopfzeile Fu zeile der angegebenen Seite ein Sie m ssen die Informationen die in die Kopfzeile und Fu zeile eingef gt werden sollen vorab auf diesem System registrieren XXXXXX REPORT REPORT F Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 42 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 83 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 135 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 184 weitere Informationen Gespeicherte Bilder erstellen Registriertes Overlay Sie k nnen ein registriertes Overlay Bild abrufen und in die Druckdatei einbetten Speziell
97. LEITET Auftragsliste m Gew nschte Funktion ausw hlen l 19 01 ia y 2 M Spei a z H er Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Suchen I u H Erneute bertragung A PDF ML Speicher Mobil PDA 3 Geben Sie die Document ID und das Password des gesch tzten Dokuments ein und tippen Sie dann auf OK Gesch tzte Dokumente denen eine Dokumenten ID und ein Passwort zugewiesen wurden werden aufgef hrt u u O ee 5 4 d Color MF552 452 362 282 222 5 2 Dateien aus einer Box drucken 4 w hlen Sie die zu druckende Datei und tippen Sie dann auf Drucken JETTTETT Auftragsliste M Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte 06 une Y Funktion ausw hlen Si k M A fr Box f gesch tzte Druckauftr ge Dok details Drucken Andere L schen 5 Legen Sie gegebenenfalls die Druckoptionen fest gt Ausf hrliche Informationen zu den optionalen Einstellungen finden Sie auf Seite 14 12 ENTER Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste Dr cken Sie Start um das ausgew hlte Dokument zu drucken Kopien Geben Sie ber das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein g K Vorherig Einst pr fen E 100 0 ts itig heften Zoom Duplex Ausgabe Kombinieren 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Druckvorgang wird gestartet d Color MF552 452 362 282 222 5 5 Dateien aus einer Box drucken 5 2 Drucken Wenn Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl
98. Position EB Andere 1 er Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um den Kopierschutztext zu drucken Kopierschutztyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Registrierter Stempel W hlen Sie den registrierten Stempel der ge druckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie bei Bedarf die Farbe die Dichte die Gr e und die Art des Muster berschreibens von Druckzeichen Kopierschutz Legen Sie fest wie das Kopierschutzmuster gedruckt werden soll Bei Be darf k nnen Sie auch den Musterkontrast festlegen Hintergrundmuster W hlen Sie ein Hintergrundmuster Position ndern l schen Erm glicht es die Stempelposition bei Bedarf zu pr fen zu ndern oder zu l schen Sie k nnen die Stempelfolge ndern und ein Leerzeichen zwi schen Stempeln einf gen Wenn Sie bis zu vier Stempel ausw hlen k n nen Sie ihren Winkel im Bereich von 45 Grad ndern d Color MF552 452 362 282 222 15 137 15 Kopiersperre Sicheres Drucken
99. Seite 15 158 St rungen entfernen Scannen Sie ein Original ber den ADF wobei Staub vom Schlitzglas entfernt wird Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 159 Leere Seite entfernen Leere Seiten im Original das im ADF eingelegt ist werden beim Scannen bersprungen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 159 Bindungsposition W hlen Sie beim Scannen eines 2 seitigen Originals die Originalbindungs position um zu verhindern dass die Bindungsposition zwischen Vorder und R ckseite umgekehrt wird Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 160 Original Ausrichtung Geben Sie die Ausrichtung des eingelegten Originals an Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 160 15 156 d Color MF552 452 362 282 222 15 Gemischtes Original Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst Gemischtes Original Selbst bei Originalen die Seiten mit unterschiedlichen Formaten enthalten k nnen beim Scannen ber den ADF die Formate der einzelnen Seiten erkannt werden Wenn die Originale dieselbe Breite haben w hlen Sie Identische Breite Wenn die Originale eine unterschiedliche Breite haben w hlen Sie Unterschiedliche Breite LIT LELE A Gemischt Original riginale Bindungsposition ar Papierorig Langes Origi
100. Seite 15 7 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 150 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 222 weitere Informationen Farbmodus f r Originalscan ausw hlen Farbe Das Original wird mit dem ausgew hlten Faromodus gescannt Es gibt vier Faromodi Auto Farbe bei dem das Original entsprechend seiner Farbe gescannt wird Vollfarbe Graustufen und Schwarz Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 8 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 150 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 223 weitere Informationen 14 4 d Color MF552 452 362 282 222 14 1 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 1 4 Dateityp zum Speichern der gescannten Originaldaten ausw hlen Dateityp Die verf gbaren Dateitypen sind PDF TIFF JPEG XPS und PPTX Zum Speichern wichtiger Originaldaten sollten Sie kennwortverschl sseltes PDF verwenden Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 9 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 151 weitere Informationen o Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden
101. Seiten des Originals einen Rand bereich mit unterschiedlicher Breite zu l schen W hlen Sie eine Seite Oben Unten Links oder Rechts aus und ge ben Sie f r jede Seite die Breite des zu l schenden Bereichs unter L sch betrag an indem Sie f r einen Bereich in Zoll auf tippen oder f r einen Bereich in Zentimetern auf J tippen oder die Tastatur verwen den Geben Sie auf dieselbe Art nacheinander die Breite aller anderen Seiten an Wenn Sie die Seite nicht l schen m chten brechen Sie die Einstellung f r L schen ab Sch rfe ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Sch rfe Die Kanten von Bildern werden gesch rft um die Erkennbarkeit zu verbessern Gl tten von rauen Konturen von Bildern oder Sch rfen von verschwommenen Bildern Sch rfe d Color MF552 452 362 282 222 15 23 Dok details ffentl Privat Gruppieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Dok details Sie k nnen den Speicherzeitpunkt die Seitenzahl und ein Vorschaubild der ausgew hlten Datei abrufen Dok details 000000001 000000001 19 01 2012 12 57 S45C 612011912560 Be ac WE MW Einstellungen Beschreibung Details Zeigt eine Vorschau der Datei an e Zoomfaktor ndern Vergr ert oder verkleinert das Vorschaubild Drucken ffent
102. Seitenablageeinheit auszuw hlen wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht e Mehrseitendatei Wird f r die Zusammenf hrung aller Seiten in einer einzelnen Datei verwendet Wenn jedoch als Dateityp die Option JPEG ausgew hlt ist k nnen Sie Mehrfachseiten nicht ausw hlen e Seitentrennung Wandelt das Original in Dateien mit der angegebenen Anzahl Originalseiten um wenn die gespeicherten Dateien ber In E Mail scannen SMB Versand oder FTP Versand gesendet werden Wenn Sie z B 2 eingeben und 10 Originalseiten scannen wird das Original auf f nf Dateien aufgeteilt und gesendet Beim Speichern wird die angegebene Seitenanzahl gespeichert und die Daten werden in einer einzigen Datei gesichert im Status Mehrfachseiten E Mail Anhang Sie k nnen die Methode f r den E Mail Anhang w hlen wenn Seitenein stellungen auf Seitentrennung gesetzt ist e Alle Dateien als eine E Mail senden H ngt alle Dateien an eine E Mail an e Eine Datei pro E Mail Sendet eine separate E Mail f r jede Datei PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen Sie k nnen die Sicherheit mit einer digitalen Signatur mit der der Autor der Datei identifiziert wird mit Hilfe einer Dateiverschl sselung oder mit ande ren Ma nahmen erh hen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 152 PDF Detaileinstellung Anmerkung
103. Sicherheit mit einer digitalen Signatur mit der der Autor der Datei identifiziert wird mit Hilfe einer Dateiverschl sselung oder mit ande ren Ma nahmen erh hen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 10 d Color MF552 452 362 282 222 15 9 15 PDF Detaileinstellung ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Dateityp PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen PDF Detaileinstellung Verschl sselung a Fa Aus Outline PDF Digitale Signatur Aus Einstellungen Beschreibung Verschl sselung W hlen Sie Ein um eine Datei zu verschl sseln Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die umfassende Be arbeitung von PDFs geben Sie ein Autorisierungskennwort ein und nehmen dann die gew nschten Einstellungen f r Verschl ss niveaul Druckbe rechtigungen Inhalt kopieren und nderungen zul ssig vor Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 11 Digitale Signatur Zum Einf gen der Signatur des Zertifikats dieses Systems in eine PDF Datei w hlen Sie Ein und setzen die Verschl sselungsst rke der Signatur entweder auf SHA1 oder auf SHA2586 Sie k nnen den Autor einer PDF zertifizieren und F lschungen und una
104. Sie auf Seite 17 8 Pers nliche Benutzerbox Wenn Benutzerauthentifizierung implementiert wurde kann ein Benutzer nur auf die von ihm selbst erstellte pers nliche Box zugreifen Andere Benutzer k nnen auf diese Box nicht zugreifen Pers nliche Box von Benutzer 1 Benutzer 1 Box Pers nliche Box Administrator von Benutzer 2 Benutzer 2 Tipps Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert oder das Authentifizierungssystem ge ndert wird und die Authentifizierungsdaten gel scht werden kann der Administrator die pers nliche Box zu einer ffentlichen Box machen oder die pers nliche Box l schen Verwandte Einstellung f r den Administrator Wenn der Administrator dieses Systems die Verwaltung der Boxdateien an eine andere Person bertragen m chte kann er einen Boxadministrator zuweisen Standard Beschr nken Ein Box administrator kann auf alle ffentlichen Boxen auf alle pers nlichen Boxen und auf alle Gruppenboxen zugreifen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 23 d Color MF552 452 362 282 222 2 5 Regeln f r die Nutzung von Benutzerboxen 2 2 Gruppenbox Wenn die Kostenstellenverwaltung implementiert wurde kann ein Benutzer nur auf die Gruppenbox der Abteilung zugreifen der er angeh rt Ein Benutzer einer anderen Abteilung hat keinen Zugriff auf diese Box Kostenstelle A Gruppenbox von X X Kostenstelle A Kostenstelle B Y N Gruppenbox v
105. Sie das Kennwort ein max 64 Zeichen Typ W hlen Sie je nach den Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellenverwaltung ffentl Pers nlich oder Gruppieren aus e Bei Auswahl von Pers nlich k nnen Sie bei Bedarf den Besitzer n dern Tippen Sie auf Besitzer ndern und w hlen Sie den gew nsch ten Benutzer aus e Bei Auswahl von Gruppieren k nnen Sie bei Bedarf den Kostenstel lennamen ndern Tippen Sie auf Kostenstellennamen ndern und w hlen Sie den gew nschten Kostenstellennamen aus Zeitpunkt f r automati sche Dokumentl schung Tipps Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung dem letzten Druck oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen L schung dieses Dokuments an e Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll w hlen Sie 1 Tag 2 Tage 3 Tage 7 Tage oder 30 Tage e Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf Zeit und geben Sie einen Wert zwischen f nf Minuten und 12 Stunden in Schritten von einer Minute ein e Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll w hlen Sie Speichern 1 Tag ist standardm ig ausgew hlt Zum ndern der registrierten Bulletin Einstellungen markieren Sie den Boxnamen und tippen auf Bearbeiten Zum L schen einer vorhandenen Bulletin Board Box markieren Sie den Boxnamen und tippen auf L schen Relais Box Funktionsaufruf Bediene
106. Sie die Inhalte der PDF die modifiziert werden d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie eine detailliertere Auswahl der zul ssigen Inhalte vornehmen 15 226 d Color MF552 452 362 282 222 15 Scanformat Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Scanformat W hlen Sie das Format des zu scannenden Originals Einstellungen Auto Auto Emer Formate Ezo XJAndere E Fotoformat Ben a Format Scanformat Beschreibung W hlt das Scanformat automatisch entsprechend dem Original aus und scannt das Original Metr Formate W hlen Sie diese Option um eine Datei in einem metrischen Format zu scannen Tippen Sie auf Metr Formate und w hlen Sie das entsprechen de metrische Standardformat Zoll W hlen Sie diese Option um eine Datei in einem Zoll Format zu scannen Tippen Sie auf Zoll und w hlen Sie ein Standardformat mit zollbasierten Ma en Andere W hlen Sie diese Option um eine Postkarte 4 x 6 oder A6 Karte oder ein Original ohne Zoll oder metrisches Format zu scannen Wenn Sie auf An dere tippen k nnen Sie die einzelnen Standardformate ausw hlen Fotoformat W hlen Sie diese Option um Fotos oder Originale in einem Fotoformat zu scannen Tippen Sie auf Fotoformat und w hlen Sie ein Standardformat Benutzerdef Format W hlen Sie
107. Sie diese Option um das Dokument in einer h heren Aufl sung als die normale Aufl sung zu senden e 400 x 400 dpi W hlen Sie diese Option zum Senden eines Doku ments das kleine Zeichen und Zeichnungen enth lt e 600 x 600 dpi W hlen Sie diese Option zum Umwandeln des Origi nals in eine Datei mit maximaler Gr e Verwenden Sie diese Option um eine Datei z B ein Vollfarbfoto mit einer hohen Bildqualit t zu scannen 15 56 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibung Faxaufl sung Tipps W hlen Sie die Aufl sung des Originals f r den Faxversand Senden Sie bei der Verwendung der Funktionen Fax senden Internet Fax und IP Adr Fax das Original in der folgenden Aufl sung Einstellungen beim Speichern W hlen Sie diese Option um das Do kument mit derselben Aufl sung in der es gespeichert wurde zu senden Std W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals bei dem es nicht auf hohe Bildqualit t ankommt oder zum schnellen Versand einer gro en Anzahl von Originalen Fein W hlen Sie diese Option um das Dokument in der normalen Aufl sung zu senden Superfein W hlen Sie diese Option f r den Versand einer Datei die kleine Zeichen oder Zeichnungen enth lt Ultrafein W hlen Sie diese Option zum Senden einer Datei bei der es auf hohe Bildqualit t ankommt Bei einer hohen Aufl sung werden sehr viele Daten gescannt und die bertragungs
108. Sie sie kombinieren und als einen einzigen Auftrag handhaben Dies wird als Bindungs bertragung bezeichnet Mit dieser Funktion k nnen Sie die Sendedauer verringern und die Effizienz steigern da Sie nicht nacheinander mehrere einzelne Sendevorg nge ausf hren m ssen 1 Tippen Sie auf Box Qj Box N 2 w hlen Sie die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen gt In diesem Beispiel wird f r Erkl rungszwecke die ffentliche Box verwendet Zur Verwendung einer pers nlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf Privat oder Gruppieren und w hlen die gew nschte Box aus gt Wenn die Box kennwortgesch tzt ist tippen Sie auf ffnen und geben dann das Kennwort ein gt Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen JETTTETT Auftragsliste 19 01 2012 M Gew nschte Box w hlen Einst pr fen _ ffentl Neu O D 0000001 000000002 000000003 Suchen ge re EEE Speichern 3 W hlen Sie die Dateien f r die Bindungs bertragung aus und tippen Sie dann auf Andere Bindungs bertragung Kombinieren Bindungs bertragung Name bearb Bearbeiten Overlay registrieren In ext Speicher ablegen d Color MF552 452 362 282 222 2 23 Dateien aus einer Box senden 2 6 4 ndern Sie ggf die Dateireihenfolge Bindungs bertragungsreihenfolge und tippen Sie dann auf OK Bindungs bertragung Dokument ausw hlen
109. Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Dateityp PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen Einstellungen Verschl sselung PDF Detaileinstellung Verschl sselung ER DZ Digitale Signatur Aus Beschreibung W hlen Sie Ein um eine Datei zu verschl sseln Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die umfassende Be arbeitung von PDFs geben Sie ein Autorisierungskennwort ein und nehmen dann die gew nschten Einstellungen f r Verschl ss niveau Druckbe rechtigungen Inhalt kopieren und nderungen zul ssig vor Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 153 Digitale Signatur Zum Einf gen der Signatur des Zertifikats dieses Systems in eine PDF Datei w hlen Sie Ein und setzen die Verschl sselungsst rke der Signatur entweder auf SHA1 oder auf SHA256 Sie k nnen den Autor einer PDF zertifizieren und F lschungen und unau torisierte nderungen verhindern Diese Funktion ist aktiviert wenn ein Zertifikat auf diesem System regist riert ist Outline PDF W hlen Sie diese Option f r die Speicherung einer Datei im Kompakt PDF Format Der Text wird aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt 15 152
110. Tippen Sie auf Box i Box N 2 Tippen Sie auf System Sicheres Drucken JETTTETT Auftragsliste ki Gew nschte Funktion ausw hlen a 2 Zum aM Speicher C 99 K H ci Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Suchen EEE El Es velen Bulletin Sende Abruf ib Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher Mobil PDA 3 Geben Sie die Document ID und das Password des gesch tzten Dokuments ein und tippen Sie dann auf OK Gesch tzte Dokumente denen eine Dokumenten ID und ein Kennwort zugewiesen wurden werden aufgef hrt Password DOBBBBDEBEGEIENES BEGBGBHDBBH Tiemann d Color MF552 452 362 282 222 5 9 qm 5 Dateien in einer Box organisieren 5 3 4 W hlen Sie eine Datei und legen Sie den gew nschten Vorgang fest ki Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion ausw hlen Lt dr Box f gesch tzte Druckauftr ge JETTTETT Auftragsliste 06 01 2012 y 11 51 Speicher C 99 K Einst pr fen Dok details Drucken Andere L schen Overlay registrieren In Box speichern Datei l schen Andere W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf L schen Die Datei wird gel scht Sie k nnen mehrere Dateien ausw hlen und gleichzeitig l schen berpr fen Sie die Dateidetails und tippen Sie dann auf Ja C Dieses Dokument l schen w E S45C 612012312160 Setenamall E ater E 5 10 d Color
111. Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen Einstellungen WebDAV Zielnummer Einst pr fen Hostname www example com Beschreibung Hostname Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des WebDAV Servers ein max 253 Byte lang e Eingabebeispiel f r einen Hostnamen host beispiel com e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv4 192 168 1 1 e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv6 fe80 220 6bff fe10 2f16 Dateipfad Geben Sie den Namen des Speicherordners des WebDAV Servers ein max 142 Byte den Sie unter Hostname angegeben haben e Eingabebeispiel Scan Ben name Geben Sie den Namen eines Benutzers ein max 64 Zeichen der die ent sprechenden Rechte f r den Zugriff auf den unter Dateipfad angegebe nen Ordner besitzt e Eingabebeispiel ffentlicher_Benutzer Kennwort Geben Sie das Kennwort des unter Ben name angegebenen Benutzers an Anschlussnummer ndern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer Im Normalfall k nnen Sie die Original Anschlussnummer verwenden Proxy Wenn in Ihrer Umgebung ein Proxy Server eingesetzt wird w hlen Sie die ses Element SSL Einstell Wenn in Ihrer Umgebung SSL verwendet wird w hlen Sie dieses Element d Color MF552 452 362 282 222 15 193 Auftr verlauf Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Dat
112. Zt 23 01 2012 12 16 S45C 612012312160 Seitenanzahl E an E I Tippen Sie auf Details um eine Vorschau der Datei aufzurufen Vorschaudetails 11 8 d Color MF552 452 362 282 222 1 2 USB Speichereinheit verwenden Externer Speicher 12 1 Externer Speicher 12 12 _USB Speichereinheit verwenden Externer Speicher 12 1 Externer Speicher Dieses Fenster wird angezeigt wenn Sie einen USB Speicher mit dem USB Anschluss dieses Systems verbinden Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine auf einem USB Speicher abgelegte Datei ausdrucken Sie k nnen au erdem die Originaldaten abrufen und diese direkt als Datei auf dem USB Speicher ablegen Sie k nnen auch eine Datei vom USB Speicher in die externe Speicherbox verschieben REPORT REPORT gt Wenn Sie einen USB Speicher in den USB Anschluss dieses Systems einstecken wird der Bildschirm Externe Speicherinform angezeigt um die USB Speicheroperation festzulegen Sie k nnen den USB Speicher verwenden ohne den Boxbetrieb auszuw hlen und ohne auf System Externer Speicher tippen zu m ssen Externe Speicherinform Externer Speicher angeschlossen Gew nschte auf externen Speicher bezogene Funktion ausw hlen Externer Speicher iy Ti fa Dokument aus ext Dok in ext Speicher Dok a ext Speicher Speicher drucken ablegen in Box speichern Tipps Wenn Sie einen USB Speicher in den U
113. Zur ck f weiter Box Nr 1 999999999 Tastatur anzeigen Bedienerprogramm Administrator einstellung eRere 19 01 2012 14 16 Annerkungs Benutzerbox BER 19 01 2012 14 16 Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen Administratoreinstellungen gt Ben tzerbox fur Anmerkungen gt Neu Zusammenrechnen Stempel Elemente Nummer jerungs Datum text 4 Uhrzeit 4 123 00000123 nonoa Dias Dichte Sefeefzan en 4 4 E Ea Annerkungs fe Benutzzerbox Druckposition Text d pa 19 01 2012 14 16 Abbr _ OK Tastatur anzeigen Bedienerprogrann Administrator einstellung Box L Dokument l schzeit angeben adnan strabpreinstellungen gt Ben tzerbox fur Anmerkungen gt Neu Zeitpunkt f r automatische Dokument Lsschung Tastatur anzeigen Administrator 3 Tage 7 Tage einstellung x 30 Tage Box Ooo er Anmerkungs au 12 00 Beer Nicht beibehalten Speichern i 19 01 2012 14 17 Sie in der Bedienungsanleitung Web Management Tool k nnen eine Anmerkungsbox auch ber Web Connection erstellen Ausf hrliche Informationen finden 6 4 d Color MF552 452 362 282 222 6 3 Datei in einer Benutzerbox speichern 6 3 Datei in einer Benutzerbox speichern Speichern grundlegende Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Box
114. a E E AE A A AE A A ER FN 1 6 keneler egt PA E 0 en sa E E E E E ern Rena era 1 6 Anmerkung neiaa oaa ana aaraa a A EAA A aar EE E 1 7 Erneute bertragung seien aa ann anna E AEN 1 7 Kennw rtverschl PDF ae ae ee nein NEEE 1 8 Externer Speicher asinsrite aan ran aaia hen nen a Denken anne ernennen 1 8 MoBiV PBA nn a E E EEEE EE 1 8 STEH TEE 2 6 PE E E E A E E E E E 1 9 Dokumente als Dateien im MFP speichern und bei Bedarf wiederverwenden 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 6 1 2 6 2 2 6 3 2 6 4 2 7 Boxen f r Dokumentspeicherung und abruf Benutzerboxen uuuussunnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 3 In einer Benutzerbox m gliche Bedienvorg nge nneresnnnnsnnnnnnennnennnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn 2 3 Typem v n 14 10 174 1 1010 lt 14 PPRRPFRRFFEPEREIEFRERERPFHRTREESEEREFFFULRREHEFELUERELSTRCRLCRFFIEEERUOHREIERTHEERFTRTELELERRETTEFELKEFERERSER 2 4 Regeln f r die Nutzung von Benutzerboxen zauzaunannanuanunsnnnunnannnnnnnennunnunnunnnnnunnunnnnennennnnnnnnunnnnn 2 5 ffentliche Benutzerb X u u en ea Rene een 2 5 Pers nliche Benutzerbox nee en 2 5 LC 7810 01 111 010 GPPPRFRAERPELPEPFBEFSUTEFENTTELEEFTEEREEUEREEEFEEEEERFEFERTERLUTETLPEEUFEBEFEEEELUFEPOEFEREFEEUTLEITEREREGEFEEUFERLEURTDEPEITERSEER 2 6 Kombination aus pers nlicher Box und Gruppenbox nutzen uunssssnssnnneennnnnennnnnennnnennnnnnennn nenn 2 7 B x erstellen essen E
115. auf Drucken gt Oder klicken Sie auf L in der Spalte Verf gbare Aktionen Q user Abmeldung Kennwort ndern 2 D scanteri Q e E RD Informationen pg E a gt Benutzerbox erstellen Boxtyp ffentlich Benutzername ffentlich Boxvorgang Box Einstellung Benutzerbox l schen Dateiliste Miniaturansicht AUS IT Aktivieren Deaktivieren git f r alle Dokumente Anzahl Auswahl Miniaturbild Dateiname se Verf gbare Aktionen a WE Baesa T wW EELER W hlen Sie das Dokument und f hren Sie den Vorgang durch Drucken Senden Downloaden Versch Kopie L schen 2 38 d Color MF552 452 362 282 222 2 8 Vom PC aus mit einer Box arbeiten 2 Legen Sie gegebenenfalls die Druckoptionen fest Einstellungen R wer Abmeldung Kennwort andem 2 Denen rue it fs 8 x Zeirsisnerung Drucken gt Benutzerbox erstellen Wenn Sie diesen Vorgang durchf hren kicken Sie bite auf die Schakfl che OK Wenn Sie die Einstelung ndern verwenden Sie die folgenden Parameter Reihenfolge ndern 1 TESTI Anfang 2 Ares Nach oben Nach unten Ende R ckgangig Miniaturansicht Kombin aus x hax 10 Dokumente k nnen kombiniert und als 1 Dokument gedruckt werden 1 999 g Jw 50 200 Anwendungseinstellung Anzeigen OK Abbrechen Beschreibung Reihenfolge ndern Diese Option wird angezeigt wenn mehrere Dateien aus
116. auf dem Original erstellen und es im Kopiermodus durch die Auswahl von Anwendung und Registriertes Overlay kopieren Auch wenn Sie eine Datei aus einer Box drucken k nnen Sie ein Overlay Bild auf der Datei erstellen und durch Auswahl von Anwendung Registriertes Overlay drucken Dateiinformationen pr fen Tippen Sie auf Details um eine Vorschau der Datei aufzurufen Vorschaudetails d Color MF552 452 362 282 222 9 Datei f r Abruf speichern Bulletin 9 1 Bulletin 9 NN 9 9 1 Datei f r Abruf speichern Bulletin Bulletin Mehrere Faxdokumente die f r den Abruf bestimmt sind k nnen in der Bulletin Board Box gespeichert werden Es k nnen maximal 10 Bulletin Board Boxen erstellt und registriert werden Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen ausdrucken oder l schen Wenn Ank ndigungen und andere Faxdokumente in der Bulletin Board Box vorhanden sind und den Empf ngern die entsprechenden Boxnummern mitgeteilt werden k nnen die Benutzer die ben tigten Faxdokumente ausw hlen und abrufen a Zur Verwendung dieser Funktion wird das Fax Kit ben tigt Die Bulletin Board Box kann nur eine Datei enthalten Wenn Sie in der Bulletin Board Box bereits eine Datei gespeichert haben und eine neue Datei dort speichern m ssen m ssen Sie die vorhandene Datei l schen und die n
117. automatisch l schen uusrsssnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnennnnnenennnnnnnnnnnnnnnnennnnnn ernennen 17 6 L schzeitpunkt verschl sselte PDFS uusrrsnnnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 17 6 L schzeitpunkt Code amp Druck arpensa renia iaee ea aea taha daaa kaa a aaiae Paat adaa iaaea raia ERER 17 7 Einstellung f r Dokumenthaltezeit 22004444004404000HnnBonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 17 7 Externer Speicher Funktionseinstellung sseesseessssssrsssrrssrrrsrrrssirnnsrnnstinnrnnnnnnnsttnnrrnnntnnnntennennne 17 7 Dokument Speichern nusa aea een ans bin aaea 17 7 Bok ment drucken 2 en es an raaa Na aaaea 17 8 Externer Speicher Dokumentscan 44444orn40nnnnonnnonnnnnnnnnnnnnannnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 17 8 Box erlauben einschr nken 2404440440 nnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna nn 17 8 Code amp Druck Einstellung Nach Druck l schen 44444BRHH HB nn nnnnn nennen nnnnn ernennen nennen 17 8 Zeiteinstellung Dokumentl schung urrsssserrennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 17 8 Namenseinstellungen f r Scan Dokument u 4us4r444Hnrennn nennen nenn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 17 9 Funktion Erstes W ortl 2 3 5 24 4222482 2a lan ee a aa a ad
118. bei der Ausgabe bereinander gestapelt wobei einzelne Kopien oder Seitens tze versetzt abgelegt werden um sie voneinander zu trennen Wenn weder der Finisher noch die Zweifachablage JS 506 installiert sind werden die gedruckten Bl tter kreuzweise nach Kopien oder Seite sortiert ausgegeben wenn die folgenden Bedingungen erf llt sind Papier im Format 8 1 2 x 11 A4 oder B5 wird verwendet Papier desselben Formats und Typs ist in einer Papierkassette mit der Ausrichtung und in einer anderen Papierkassette mit der Ausrichtung d eingelegt In den Papierformateinstellungen ist die automatische Papierauswahl aktiviert Ba Falzen Binden Ausgabe d Color MF552 452 362 282 222 15 29 15 Heften ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Heften W hlen Sie die Bindungspositionen f r das Heften der Bl tter och bil Falzen Binden Ausgabe Einstellungen Beschreibung Ecke Jeder Satz gedruckter Bl tter wird vor der Ausgabe an einer Ecke links oben oder rechts oben geheftet 2 fach Jeder Satz gedruckter Bl tter wird vor der Ausgabe an zwei Positionen oben links oder rechts geheftet Position angeben W hlen Sie die Bindungsposition Wenn die Bindungsposition auf Auto gesetzt ist wird die Bindungsposition automatisch anhand der Ausrich tung der Druckdatei bestimmt Tipps
119. beschr nken Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die umfassende Be arbeitung von PDFs geben Sie ein Autorisierungskennwort ein und nehmen dann die gew nschten Einstellungen f r Verschl ss niveaul Druck berechtigungen Inhalt kopieren und nderungen zul ssig vor Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 97 Digitale Signatur Zum Einf gen der Signatur des Zertifikats dieses Systems in eine PDF Datei w hlen Sie Ein und setzen die Verschl sselungsst rke der Signatur entweder auf SHA1 oder auf SHA256 Sie k nnen den Autor einer PDF zertifizieren und F lschungen und unau torisierte nderungen verhindern Diese Funktion ist aktiviert wenn ein Zertifikat auf diesem System regist riert ist Stempel erstellen W hlen Sie diese Option um das Datum die Uhrzeit die Seitenzahl und die Kopfzeile Fu zeile in einer PDF zu drucken W hlen Sie Text wenn Sie die auf der PDF zu druckenden Zeichen als Text einbetten m chten Wenn Sie Bild w hlen wird der Text als Bild eingebettet Outline PDF W hlen Sie diese Option um eine Datei im Kompakt PDF Format zu senden Der Text wird aus der Datei extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt 15 96 d Color MF552 452 362 282 222 15 Verschl sselung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bind
120. dessen Bindungsreihenfolge ge ndert werden muss und dann die Einf geposition angeben EI o E A S45C 612011913110 5 Geben Sie das Ziel an gt Informationen ber die Einrichtung eines Ziels finden Sie auf Seite 2 25 E Dok vorschau LETTTETT Auftragsliste Zielnummer M 0 s Mra K Einst pr fen nr Gew nschte Ziele w hlen _Vorherig Man Einnahe Y amp 3Gruppieren sSMB gFTP EPWehDAV group1 smb1 ftp1 webdavi Auftr verlauf Adresstyp A Dateityp E Mail kenis Einstellung 6 Legen Sie gegebenenfalls Optionen f r den Dateiversand fest gt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 14 26 E Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste Zielnummer 19 01 21 0 ki Gew nschte Ziele w hlen Einst pr fen lt _Vorherig Man Einnahe y amp Gruppierei I sSMB ArFTP EPWehDAV group1 smb1 ftp1 webdavi _Auftr Adresstyp Alle Dateityp E Mail Einstellung 2 24 d Color MF552 452 362 282 222 2 6 Dateien aus einer Box senden _ 2 7 _ Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Verwandte Einstellung f r den Administrator Sie k nnen festlegen dass eine Datei nach dem Druck oder Versand in der Box gehalten oder aus der Box gel scht werden soll Standard Ja Sie k nnen au erdem den Benutzer im Bildschirm L schvorgang best tigen fragen ob eine Datei nach dem Druck oder Versand in der Box gehalten werden s
121. die Inhalte des Suchbildschirms fest in dem eine Detailsuche nach registrierten Zielen vorgenommen werden kann Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedie nungsanleitung Scannen Boxeinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Benutzereinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen Boxeinstellungen ndern Sie den Standard Hauptbildschirm des Boxmodus Einstellungen Beschreibung Voreinstellung f r Anzeige W hlen Sie den Hauptbildschirm f r die Boxen ffentl Privat System oder Gruppieren aus Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 16 8 Direktaufruftaste 1 Direktaufruftaste 2 Zeigt eine Direktaufruftaste zur Systembox im Hauptbildschirm an Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 16 9 Voreinstellung f r Anzeige Boxeinstellungen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Benutzereinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen Boxeinstellungen Voreinstellung f r Anzeige W hlen Sie den Hauptbildschirm f r die Boxen ffentl Privat System oder Gruppieren aus ffentl ist standardm ig ausgew hlt 16 8 d Color MF552 452 362 282 222 16 Direktaufruftaste Funktionsaufruf Bedienerprogramm Benutzereinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen Boxeinstellungen Direktaufruftaste Zeig
122. diese Option um ein Original in einem Nicht Standardformat zu scannen Tippen Sie auf Format ndern und geben Sie den vertikalen und den horizontalen Wert ein d Color MF552 452 362 282 222 15 227 P Anwendung Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Richten Sie die Anwendungsoptionen so ein dass Dateien in einer Box gespeichert werden Einstellungen B Original Separater Scanformat IE PEGI 1 seit 2 seit a E A TLELI Sei an H JE 2 Keine ag F Fein E DO Aus Original Baal Dichte gt Beschreibung Original Legen Sie die Optionen f r das Scannen des Originals fest Qual Dichte Passen Sie die Bildqualit t und die Dichte gem dem Original an APP Legt Anwendungsoptionen f r das L schen eines Originalbilds au erhalb des angegebenen Rahmens und f r die Verbesserung der Kanten eines Bilds fest 15 228 d Color MF552 452 362 282 222 15 Originaleinst Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Anzahl Originale Originaleinst Legen Sie die Optionen f r das korrekte Scannen von Originalen basierend auf ihren Eigenschaften fest ELGEA Keine Orig einstell h Original mit z Faiz E Eh Identische Breite d Unterschiedliche Original Breite Zu f A St rungen entfernen T
123. diese Weise die Gesamtdruck kosten senken Zudem wird damit verhindert dass wichtige Faxdokumente gestohlen werden oder verloren gehen was ein deutliches Plus an Sicherheit bedeutet Tipps o Zur Verwendung dieser Funktion wird das Fax Kit ben tigt Verwandte Einstellung Wenn Sie die Speicherempfangsbox oft verwenden ist es n tzlich die entsprechende Direktaufruftaste direkt im Hauptbildschirm zu platzieren Ausf hrliche Informationen finden Sie auf Seite 16 8 d Color MF552 452 362 282 222 3 3 Fax aus der Speicherempfangsbox drucken 3 2 Fax aus der Speicherempfangsbox drucken 1 3 2 Tippen Sie auf Box 2 Tippen Sie auf System Speicherempfang ki Gew nschte Funktion ausw hlen 19 0 2 Speicher Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Suchen System Bulletin Sende Abruf 2 E Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher Mobil PDA 3 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK Speicherempfangsbox lt gt wm IC DEI DEM DE DE A EA EN DE I DE A I IE EC IE RE I DI I Ir N N EEE ER ER EN ER CH ER EN EN pooopoo0onan CO O e O O ee d Color MF552 452 362 282 222 3 2 Fax aus der Speicherempfangsbox drucken 4 w hlen Sie die zu druckende Datei und tippen Sie dann auf Drucken LETTTETT Auftragsliste ki Zum Starten des Druckvorgangs Drucken ber hren E e maria Speicherempfangsbox Dok de
124. e Langes Original W hlen Sie diese Option wenn Sie ein langes Origi nal einlegen das in Einzugsrichtung l nger als das volle Standardfor mat 11 x 17 oder A3 ist Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 16 St rungen entfernen Scannen Sie ein Original ber den ADF wobei Staub vom Schlitzglas ent fernt wird Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 17 Leere Seite entfernen Leere Seiten im Original das im ADF eingelegt ist werden beim Scannen bersprungen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 17 Bindungsposition W hlen Sie beim Scannen eines 2 seitigen Originals die Originalbindungs position um zu verhindern dass die Bindungsposition zwischen Vorder und R ckseite umgekehrt wird Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 18 Original Ausrichtung Geben Sie die Ausrichtung des eingelegten Originals an Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 18 15 14 d Color MF552 452 362 282 222 15 Gemischtes Original ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst Gemischtes Original Selbst bei Originalen die Seiten mit unterschiedlichen Formaten enthalten k nnen beim Scannen ber den ADF die Formate der einzelnen Seiten erkannt werden Wenn die Originale dieselbe Breite haben w hlen Sie Identische
125. ein max 8 Zeichen Geben Sie das Kennwort zur Best ti gung zweimal ein Das eingegebene Kennwort wird f r den Versand von Faxdokumenten zu diesem System unter Verwendung des vertraulichen Empfangs ben tigt Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit Tipps Zum ndern der registrierten Boxeinstellungen markieren Sie den Boxnamen und tippen auf Bearbeiten Zum L schen einer vorhandenen Box markieren Sie den Boxnamen und tippen auf L schen Um alle Boxen zu l schen die keine Dateien enthalten tippen Sie auf Leere Box l schen 17 12 d Color MF552 452 362 282 222 17 Abrufbenutzerbox Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Adresse Box Box Bulletin Board Box Neu Registrieren Sie eine Bulletin Board Box die in jeder Anwendung f r den Abruf verwendet werden soll Einstellungen Beschreibung Box Nr Registrierungsnummer der Box Die Box Nr wird automatisch mit der je weils niedrigsten freien Nummer registriert Tippen Sie beim Festlegen ei ner Nummer auf Box Nr und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein Boxname Geben Sie den Boxnamen ein der auf dem Touch Display angezeigt wer den soll max 20 Zeichen Weisen Sie einen aussagekr ftigen Namen zu mit dem die Box einfach identifiziert werden kann Kennwort Wenn Sie ein Kennwort verwenden m chten um die Nutzung der Box zu beschr nken geben
126. ein versehentliches L schen von wichtigen Dateien in der Box ausgeschlossen Wenn h ufig verwendete Dokumente in einem elektronischen Format er stellt und in der pers nlichen Box gespeichert werden m ssen Benutzer nicht nach Dokumenten oder Daten suchen oder den Drucker w hrend des Druckvorgangs ber einen PC bedienen Damit k nnen die Benutzer den Zeitaufwand reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausf hren Gruppieren Das ist eine Benutzerbox Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist k n nen nur Benutzer die derselben Abteilung oder Gruppe angeh ren Do kumente in der Gruppenbox speichern und diese verwenden Diese Box wird nicht angezeigt wenn sich ein Benutzer einer anderen Abteilung oder ein ffentlicher Benutzer anmeldet Wenn Dokumente in der Gruppenbox gespeichert werden k nnen alle Be nutzer jeder Gruppe dieselben Informationen nutzen indem sie auf diese Box zugreifen d Color MF552 452 362 282 222 2 2 Regeln f r die Nutzung von Benutzerboxen 2 2 2 Regeln f r die Nutzung von Benutzerboxen ffentliche Benutzerbox Alle Benutzer k nnen auf die ffentliche Benutzerbox zugreifen i gt ffentliche Box Verwandte Einstellung f r den Administrator Der Administrator kann eine Berechtigung so definieren dass jeder Benutzer berechtigt ist eine Benutzerbox zu erstellen bearbeiten oder l schen Standardeinstellung Zulassen Weitere Informationen hierzu finden
127. einem Ziel Computer f r den Dateiver sand und w hlen Sie einen freigegebenen Zielordner aus Wenn der Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird geben Sie den Na men und das Kennwort eines Benutzers an der die entsprechenden Rech te f r den Zugriff auf den ausgew hlten Ordner besitzt Nach der Authentifizierung wird der Hostname oder der Dateipfad automatisch eingetragen Die Referenzfunktion kann unter Umst nden unter den folgenden Bedin gungen nicht ordnungsgem verwendet werden e Wenn in dem Netzwerk Subnetz mit dem dieses System verbunden ist 512 oder mehr Arbeitsgruppen oder Computer vorhanden sind kann diese Funktion unter Umst nden nicht ordnungsgem genutzt werden e Diese Funktion steht in der IPv6 Umgebung nicht zur Verf gung d Color MF552 452 362 282 222 15 191 15 FTP Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe FTP Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des Ziel FTP Servers f r den Versand von Dateien zum FTP Server ein Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen Ber hren Sie Common um den Zi Benutzernamen auf Anonym Zu setzen Zielnummer Einst pr fen Einstellungen Beschreibung Hostname Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des FTP Zielservers ein max 63 Byte lang e E
128. eines Originals mit klaren Ab Dateityp W hlen Sie einen der folgenden Dateitypen f r die Speicherung aus zen oder zu verschl sseln Wichtige Originaldaten sollten als PDF Datei gespeichert werden ringern m chten Datei gespeichert werden k nnen e JPEG Ein Dateityp f r die Speicherung von Dateien der h ufig Digitalkameras zum Speichern von Fotos verwendet wird Das als eine Datei st tzter Dateityp Dateigr e als beim normalen XPS Typ verwendet Microsoft Office 2007 oder h her erstellt wird e PDF Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verf gung Es ist m glich eine solche Datei mit einem Kennwort zu sch t e Kompakt PDF Wird zum Speichern einer Datei mit einer kleineren Dateigr e als beim normalen PDF Typ verwendet Wir empfehlen die ses Format wenn Sie die Dateigr e z B f r den E Mail Versand ver e TIFF Das ist ein Typ der vielseitigen Bildformate Das TIFF Format un terst tzt mehrere Seiten wodurch mehrseitige Dokumente als eine bei JPEG Format unterst tzt nicht die Speicherung von mehreren Seiten e XPS Ein von Windows Vista und sp teren Betriebssystemen unter e Kompakt XPS Wird zum Speichern eine Datei mit einer kleineren e PPTX Erweiterung einer XML Grunddatei die mit PowerPoint von d Color MF552 452 362 282 222 15 151 15 Einstellungen Beschreibung Seiteneinstellungen Dr cken Sie auf diese Taste um eine
129. ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Stempel erstellen Datum Uhrzeit Sie k nnen eine Druckposition und das Format ausw hlen und das Datum und die Uhrzeit einf gen Datum und Uhrzeit k nnen entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden Datum Uhrzei A Textdetais m Druckposition Links oben Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um das Datum die Uhrzeit zu drucken Datumsformat W hlen Sie das Datums Uhrzeitformat Uhrzeitformat W hlen Sie das Uhrzeitformat Wenn die Uhrzeit nicht gedruckt werden soll w hlen Sie Nein Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe d Color MF552 452 362 282 222 15 203 15 Einstellungen Beschreibung Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Po sition einstellen die Druckposition genauer einstellen Seitenzahl Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Stempel erstellen Seitenzahl W hlen Sie die Stempelposition und das Format und f gen Sie Seiten und Kapitelnummern hinzu Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt Einstellungen Seitenzahl dr cken um zwischen und
130. gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe geheftet und in der Mitte gefalzt Falzung Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 174 Wickelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe dreifach gefalzt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 175 Z Falz Die lange Seite eines gedruckten Blatts wird vor der Ausgabe mit einem Z Falz versehen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 175 Tipps Voraussetzung f r Verwendung der Mittelfalz Bindefunktion u Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Voraussetzung f r Verwendung der Wickelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Voraussetzung f r Verwendung der Z Falz Funktion Finisher FS 535 und Z Falz Einheit ZU 606 sind erforderlich nur f r d Color MF552 d Color MF552 452 362 282 222 15 173 15 Mittelfalz Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Mittelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe in der Mitte gefalzt W hlen Sie auch die Einheit f r das Falzen des Papiers aus NachKopierauftrag Mehrere Bl tter 1 Einheit oder Auf
131. gehalten werden soll w hlen Sie Speichern 17 8 d Color MF552 452 362 282 222 17 Namenseinstellungen f r Scan Dokument Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Namenseinstellungen f r Scan Dokument Dr cken Sie auf diese Taste um den Standarddateinamen des gescannten Originals bei der Speicherung zu ndern Der Dateiname setzt sich aus folgenden Elementen zusammen Initialen der Funktion hinzuzuf gender Text Datum laufende Nummer Seitenzahl Dateierweiterung Einstellungen Beschreibung Funktion Erstes Wort Legen Sie fest ob ein Initial der relevanten Funktion als Pr fix f r den Da teinamen verwendet werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 9 Text hinzuf gen Legen Sie fest ob ein Ger tename oder eigener Text zum Dateinamen hin zugef gt werden soll Zum Hinzuf gen von eigenem Text m ssen Sie die sen eingeben Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 9 Funktion Erstes Wort Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Namenseinstellungen f r Scan Dokument Funktion Erstes Wort Legen Sie fest ob ein Initial der relevanten Funktion als Pr fix f r den Dateinamen verwendet werden soll Die folgenden Buchstaben werden als Pr fix f r den Dateinamen verwendet C Kopi
132. gekauften entspricht an unseren Wiederverk ufer zur ckgeben Das durchkreuzte Symbol auf dem Ger t bedeutet dass Nach Ableben des Ger tes dieses in ausger stete Sammelzentren gebracht werden und separat von Siedlungsabf llen behandelt werden muss BZ Erbauer die Aktivierung der Behandlungs Sammel Wiederverwertungs und Entsorgungsprozedur der Ger te in Konformit t mit der Richtlinie 2002 96 CE u folg mod garantiert 2 F R DIE ANDEREN L NDER NICHT EG STAATEN Das Behandeln Sammeln Wiederverwerten und Entsorgen von Elektro und Elektronik Altger ten muss nach den geltenden Vorschriften des jeweiligen Landes erfolgen
133. hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Seitenzahl W hlen Sie die Stempelposition und das Format und f gen Sie Seiten und Kapitelnummern hinzu Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt Einstellungen Seitenzahl Zahl ber den Zahlenblock eingeben dr cken um zwischen und zu wechseln Unten WO insttungen J Textdetails LEJ 99999 99999 A s 1 L Druckpositi j mm position Silnik dakk 1 Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um Seitenzahlen zu drucken Seitenzahlenformat W hlen Sie das Format der Seitenzahl Startseitenzahl Geben Sie die Startseitenzahl an die auf die erste Seite gedruckt werden soll Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Seitenzahlen ab der dritten Seite der Datei 1 ein Die erste Seite der Datei wird als 1 die zweite Seite als 0 und die dritte Seite als 1 gez hlt Unter Startseitenzahl wird festgelegt dass eine Seitenzahl auf Seite 1 und auf den folgenden Seiten gedruckt wird Wenn 2 eingegeben wird werden die Seitenzahlen ab der ersten Seite der Datei in der Reihenfolge 2 3 usw gedruckt Minus zeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Startkapitelnummer Geben Sie die Startkapitelnummer ein wenn eine Datei in Kapitel unterteilt ist und Sie Kapitelnummern ab dem zweiten Kapitel drucken m chten Sie k nnen Kapitelnummern nur angeben wenn Sie Kapitelseite unter Sei te
134. hlen k n nen Sie ihren Winkel im Bereich von 45 Grad ndern Kopfzeile Fu zeile Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile F gen Sie Datum und Uhrzeit oder anderen Text am oberen und unteren Rand Kopfzeile Fu zeile der angegebenen Seite ein Sie m ssen die Informationen die in die Kopfzeile und Fu zeile eingef gt werden sollen vorab auf diesem System registrieren Einstellungen Koptzeile Fufzeile Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Kopfzeile Fu zeile zu drucken Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die zu druckende Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die Kopfzeile abrufen Fu zeile aus den vorab registrierten Kopfzeilen Fu zeilen aus Pr fen tempor r ndern Bei Bedarf k nnen Sie die Details des Programms das unter Kopfzeile Fu zeile abrufen ausgew hlt ist pr fen oder vor bergehend ndern Kopfzeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Kopfzeile Fu zeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Fu zeile Seiten Andern Sie die Reihenfolge der zu druckenden Seiten Textdetails ndern Sie die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe 15 184 d Color MF552 452 362 282 222 15 Registriertes Overlay Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hl
135. hlen Sie Ein um ein Deckblatt zu verwenden Vorderes Deckblatt F gt ein vorderes Deckblatt ein Vorn Kop Druckt die vordere Seite auf das vordere Blatt Vorn leer F gt ein leeres vorderes Blatt ein Papier W hlen Sie ein Blatt das als Deckblatt verwendet werden soll Verwenden Sie f r das Deckblatt und die Textseiten dasselbe Format und legen Sie sie in derselben Ausrichtung ab Im d Color MF552 Sie k nnen das Papierfach der Zuschie einheit ausw hlen wenn Vorn leer ausgew hlt wird und die Zuschie einheit installiert ist R ckendeckel F gt ein hinteres Deckblatt ein Hint Kop Druckt die letzte Seite auf das hintere Blatt Hinten Leer F gt ein leeres hinteres Blatt ein Papier W hlen Sie ein Blatt das als hinteres Blatt verwendet werden soll Verwenden Sie f r das Deckblatt und die Textseiten dasselbe For mat und legen Sie sie in derselben Ausrichtung ab Im d Color MF552 Sie k nnen das Papierfach der Zuschie einheit ausw hlen wenn Hinten Leer ausgew hlt wird und die Zuschie einheit installiert ist 15 178 d Color MF552 452 362 282 222 15 Trennblatt Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Anpassen Trennblatt Sie k nnen ein von den Textseiten abweichendes Blatt z B farbiges Papier oder Karton an der angegebenen Seite einf
136. hlen Sie aus ob bei jedem Druckauftrag die Be nutzerauthentifizierung durchgef hrt werden soll oder ob der Benutzer nach einmaliger Authentifizierung alle Druckauftr ge ausf hren darf Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 18 Auswahl des Standard W hlen Sie den Standardwert f r den Vorgang der nach erfolgter Authen vorgangs tifizierung im Anmeldebildschirm durchgef hrt wird Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 18 Benutzernamenliste Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Administratoreinstellungen Benutzernamenliste Legen Sie fest ob das Symbol der Benutzernamenliste im Anmeldebildschirm angezeigt werden soll Bei Auswahl von Ein k nnen Sie den Anmeldebenutzer aus der Liste der auf diesem System registrierten Benutzer ausw hlen Aus ist standardm ig ausgew hlt Berechtigung f r Standardfunktionen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Administratoreinstellungen Berechtigung f r Standardfunktionen Legen Sie die Benutzerberechtigungen f r Standardfunktionen fest wenn ein externer Authentifizierungsserver verwendet wird F r Benutzer die sich erstmals an diesem System a
137. ht um die Erkennbarkeit zu verbessern Text Foto gedruckt Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das vorwiegend aus Text und Fotos besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen Mit dieser Funktion wird die Sch rfe der Kanten des Texts erh ht und es wird ein weicheres Foto erzeugt W hlen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Bro sch ren und Katalogen Text Foto Fotopapier Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das vorwiegend aus Text und Fotos besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen Mit dieser Funktion wird die Sch rfe der Kanten des Texts erh ht und es wird ein weicheres Foto erzeugt W hlen Sie diese Option zum Scannen von Originalen bei denen Fotos auf Fotopapier gedruckt wurden Foto gedruckt Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das nur aus Fotos besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen W hlen Sie diese Option zum Scan nen von gedruckten Originalen wie Brosch ren und Katalogen Foto Fotopapier Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das nur aus Fotos besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen W hlen Sie diese Option zum Scan nen eines Originals das auf Fotopapier gedruckt wurde Druckbild Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das vorwiegend aus Text mit d nnen oder blassen Zeichen besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen Mit dieser Funktion wird die Dichte des Texts erh ht um die Lesba
138. kopiert e Vorderes Deckblatt Scannt das vordere Deckblatt und die Doppelsei ten entsprechend der Seitenreihenfolge des Originals erst das vordere Deckblatt dann die Doppelseiten e Vorderes und hinteres Deckblatt Scannt das vordere und hintere Deckblatt und die Doppelseiten entsprechend der Seitenreihenfolge des Originals erst das vordere Deckblatt dann das hintere Deckblatt und anschlie end die Doppelseiten Bindungsposition Wenn Trennen Vorderes Deckblatt oder Vorderes und hinteres Deck blatt als Ausgabemethode gew hlt wurde w hlen Sie die Ausrichtung der Doppelseiten des zu scannenden Originals W hlen Sie Bindung links f r Doppelseiten mit Linksbindung und Bin dung rechts f r Doppelseiten mit Rechtsbindung Beachten Sie dass bei einer falschen Angabe der Bindungsposition die Seitenreihenfolge der Doppelseiten umgekehrt wird Linke und rechte Seiten werden also vertauscht d Color MF552 452 362 282 222 15 19 15 Einstellungen Beschreibung Rahmen l schen L scht die umlaufenden Schatten in den Randbereichen die entstehen wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollst n dig geschlossen werden kann Sie k nnen an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit iden tischer Breite l schen Sie k nnen auch an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite l schen e Rah W hlen Sie diese Option um an den vier
139. l schen Wenn die Faxdokumente in der Box f r Abruf bertragung gespeichert werden k nnen die Empf nger bei Bedarf die Faxdokumente aus dieser Box abrufen und empfangen Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste nr Zum Starten des Druckvorgangs Drucken ber hren Einst pr fen ED BE Box f r Abruf bertragung 19 01 2012 12 57 SCAN Dok details Dokumentname IH ner Seitenanzahl 1 Drucken 36 ae s 77 5 Miniaturbild na Andere L schen Details Einstellungen Beschreibung Details Zeigt eine Vorschau der Datei an e Zoomfaktor ndern Vergr ert oder verkleinert das Vorschaubild Drucken Druckt die ausgew hlte Datei Andere Speichert eine Datei als Overlay Bild L schen L scht eine Datei Overlay registrieren Sende Abruf Funktionsaufruf Box System Sende Abruf Andere Overlay registrieren Speichert eine Datei als Overlay Bild Nach der Registrierung k nnen Sie w hrend des Kopierens oder Druckens ein Overlay Bild auf dem Original erstellen Sie k nnen maximal 100 Overlay Bilder registrieren Overlay Bild reg l Die 1 Seite des ausgew hlten Dokuments wird als Overlay registriert Einstellungen Beschreibung Neu Ein neues Overlay Bild registrierten Zum Registrieren eines Overlay Bilds w hlen Sie eine nicht registrierte Taste und tippen auf Neu d Color MF552 452 362 282 222 15 147 Einstellungen Beschreibung berschreib
140. nn 17 18 Auswahl des Standardvorgangs u 444s44HnBBnennnnn nennen nennen nennnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn rennen 17 18 Ben tzerregistrierung 2 34 8 22 22 a a Hase Rh 17 19 Netzwerkeinstellungen un nen aE EEEa a aeai aa ai 17 20 Bl tooth Einstel ngen inneign naaraana aaia daara ia iaa iiaa aparia aana 17 21 S stemverbiNd ng sesiis en a en ana 17 22 Mobiltelefon PDA Einstellung 2224440004442444000Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnn 17 22 Sicherheit 2 22 22 AR RR rl 17 22 Box Admin Einstellung asian 17 23 Sicherh details 2 22 22 ae ae ae ea Arena aaar aaiae 17 24 Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif uusrssenssrsnnnnsennnnnennnnennnnn nenne nennen nn 17 25 Zugriffsmethode f vertrauliche Dokumente 44444044444440000n4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnn 17 26 5 15 1 Index nach Element nsnnsessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnsnnnnnnnnnrnnnnnnnnnn 18 3 15 2 Index nach Schaltfl che nuunnunsnnnsrnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnernnnnnennnnensnnnnnsnnnrnnnnnnnnnn 18 5 Inhaltsverzeichnis 12 d Color MF552 452 362 282 222 Informationen zu Boxen 1 1 Boxbildschirm 4 ME IE EEE 1 1 1 Informationen zu Boxen Boxbildschirm Der Boxbildsch
141. reines E E eaaa 2 37 Dateien aus einer Box drucken 22 u 42444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 2 38 Dateien aus einer Box senden 224400444424400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnmnnnnnnnnnnnnnnnnnnnmannnnnnnnnnnn 2 40 Dateien in eine Box auf dem PC herunterladen us2sr40n4snonnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 42 Dateien aus einer Box in eine andere Box verschieben oder kopieren uununsnsssnnnenennnnnnnnnnnnnnnnennen 2 44 Dateien aus einer Box l schen 22444000n4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn 2 45 2 8 2 Box ber Box Operator manipulieren 22us4444unnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnener ren 2 46 3 Fax im Speicher empfangen und sp ter drucken Speicherempfang 3 1 Speicherempfang siirroissa ainan un ann an een ran nn nn nenn nn nen ann aaia Ka iaaea Eaa 3 3 3 2 Fax aus der Speicherempfangsbox drucken uuunsuunennsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 4 3 3 Faxdokumente in einer Box organisieren uuusunnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnannnennnnnnnnnnen 3 6 Vorgehensweise usssursa tennis arena unbe nn ae Ea ernennen aan ana nenn ET Anne 3 6 Dateil schen 2 2 2 2 ir iRalkielaliie 3 7 Batei mbenennena ee a a ehren heenaneeluierinkegungee 3 8 Dateiinformationen Pr fen een RE n
142. setzen Sie die IP Adresse in eckige Klammern e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv4 ipaddrfax 192 168 1 1 Zur Eingabe einer IP Adresse IPv6 geben Sie IPv6 nach der linken Klammer ein e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv6 ipaddrfax IPv6 fe80 220 6bff fe10 2f16 Bei der Eingabe eines Hostnamens nach dem Symbol m ssen keine eckigen Klammern gesetzt werden e Eingabebeispiel f r einen Hostnamen ipaddrfax host beispiel com Anschlussnummer ndern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer Im Normalfall k nnen Sie die Original Anschlussnummer verwenden Ger tetyp des Ziels W hlen Sie entweder Farbe oder Monochrom f r das Empf ngersystem aus PC SMB ffenti Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe PC SMB Geben Sie den Namen des Ziel PCs Hostname oder die IP Adresse f r den Versand von Dateien zum freigegebenen Ordner des Netzwerk PCs ein Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen Zielnummer Einst pr fen Dateipfad box Einstellungen Beschreibung Hostname Geben Sie den Namen des Ziel PCs Hostname oder die IP Adresse max 253 Byte lang ein e Eingabebeispiel f r einen PC Namen Hostname HEIM PC e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv4 192 168 1 1 e Eingabebeisp
143. t ausgedruckt oder in der Benutzerbox gespeichert wird wird die Datei in der Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokumente abgelegt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine in der Box gespeicherte PDF Datei ausw hlen und diese anzeigen und ausdrucken Sie k nnen au erdem die Datei in der Box speichern oder aus der Box l schen Beim Drucken oder Speichern einer PDF Datei m ssen Sie das f r die Datei festgelegte Kennwort eingeben JETTTETT Auftragsliste m Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte 6 19 au Funktion ausw hlen 99 Einst pr fen Kennwortverschl sselte PDF Box Zeit s Ben Kostenst name Dokumentname _ 2_ PRINTER photo2 pdf Dok details Druck Spei Einstellungen Beschreibung Dok details Sie k nnen die Dateiregistrierungsinformationen pr fen d Color MF552 452 362 282 222 15 219 P Einstellungen Druck Spei Beschreibung Sie k nnen das Kennwort f r die PDF Datei eingeben und die Datei drucken oder in einer Box speichern L schen L scht eine Datei Externer Speicher Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Dieses Fenster wird angezeigt wenn Sie einen USB Speicher mit dem USB Anschluss dieses Systems verbinden Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine auf einem USB Speicher abgelegte Datei ausdrucken Sie k nnen au erdem die Originaldaten abrufen und diese direkt als Datei auf dem USB Speicher ablegen
144. tter nicht gleichzeitig in den ADF eingelegt werden k nnen k nnen Sie sie auch in mehreren Durchg ngen als einen zentralen Auftrag verarbeiten Unter Separater Scan k nnen Sie zum Scannen der Originale zwischen ADF und Vorlagenglas wechseln REPORT 1 Legen Sie das Original ein Hinweis Legen Sie nicht mehr als 100 Blatt gleichzeitig in das Originalfach ein und berschreiten Sie nicht die H chststandmarkierung Y Andernfalls kann es zu einem Papierstau zu einer Besch digung des Originals und oder zu einer Fehlfunktion des ADF kommen 2 Tippen Sie auf Anwendung Original Separater Scan und w hlen Sie die Einstellung Ein gt Legen Sie gegebenenfalls Optionen fest 3 Dr cken Sie die Taste Start Das Original wird gescannt 4 Legen Sie das n chste Original ein und dr cken Sie die Taste Start gt Tippen Sie gegebenenfalls auf Einstellung bearbeiten um die Optionseinstellung gem dem neuen Original zu ndern Auftragsliste Scanvorgang wurde beendet S 200x200 dpi Text Foto 1 seitig Auto Farbe F Fein UL Einstellung bearbeiten Beenden 5 Wiederholen Sie Schritt 4 bis alle Seiten des Originals gescannt sind 6 Nachdem alle Originale gescannt wurden tippen Sie auf Beenden und dr cken die Taste Start d Color MF552 452 362 282 222 14 9 14 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 14 1 Bildqualit t in Abh ngigkeit der Inhalte des Ori
145. tun Sie dies 6 Geben Sie den im Touch Display angezeigten PIN Code auf dem Bluetooth Ger t ein Wenn der PIN Code erkannt wird wird die Verbindung hergestellt und Sie k nnen Dateien drucken Tipps Informationen ber den Betrieb des Bluetooth Ger ts finden Sie in der Bedienungsanleitung des Bluetooth Ger ts Aufgrund von Hindernissen schlechter Signalqualit t Magnetfeldern oder statischer Elektrizit t kann die bertragungsgeschwindigkeit sinken oder die Verbindung unterbrochen werden Alte Referenz Wenn Sie eine kennwortgesch tzte PDF Datei drucken wird die Datei in der Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokumente abgelegt Informationen zum Drucken von Dateien aus der Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokumente finden Sie auf Seite 7 4 13 6 d Color MF552 452 362 282 222 13 4 Datei ber Bluetooth Verbindung speichern 13 4 Datei ber Bluetooth Verbindung speichern Erforderliche Vorg nge f r die Verwendung dieser Funktion f r den Administrator Richten Sie die Bluetooth Ger teverbindung ein Aktivieren Sie die Bluetooth Kommunikation Ausf hrliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 17 21 Richten Sie die Bluetooth Ger teverbindung ein Ausf hrliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 17 22 Verwandte Einstellung f r den Administrator Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist k nnen Sie Rechte f
146. um weitere Ziele hinzuzuf gen Einstellungen WebDAV Zielnummer Einst pr fen om en Dateipfad box N chstes Ziel Beschreibung Hostname Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des WebDAV Servers ein max 253 Byte lang e Eingabebeispiel f r einen Hostnamen host beispiel com e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv4 192 168 1 1 e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv6 fe80 220 6bff fe10 2f16 Dateipfad Geben Sie den Namen des Speicherordners des WebDAV Servers ein max 142 Byte den Sie unter Hostname angegeben haben e Eingabebeispiel Scan Ben name Geben Sie den Namen eines Benutzers ein max 64 Zeichen der die ent sprechenden Rechte f r den Zugriff auf den unter Dateipfad angegebe nen Ordner besitzt e Eingabebeispiel ffentlicher_Benutzer Kennwort Geben Sie das Kennwort des unter Ben name angegebenen Benutzers an Anschlussnummer ndern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer Im Normalfall k nnen Sie die Original Anschlussnummer verwenden Proxy Wenn in Ihrer Umgebung ein Proxy Server eingesetzt wird w hlen Sie die ses Element SSL Einstell Wenn in Ihrer Umgebung SSL verwendet wird w hlen Sie dieses Element d Color MF552 452 362 282 222 15 91 a Auftr verlauf ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehr
147. und unau torisierte nderungen verhindern Diese Funktion ist aktiviert wenn ein Zertifikat auf diesem System regist riert ist Stempel erstellen W hlen Sie diese Option um das Datum die Uhrzeit die Seitenzahl und die Kopfzeile Fu zeile in einer PDF zu drucken W hlen Sie Text wenn Sie die auf der PDF zu druckenden Zeichen als Text einbetten m chten Wenn Sie Bild w hlen wird der Text als Bild ein gebettet Outline PDF W hlen Sie diese Option um eine Datei im Kompakt PDF Format zu senden Der Text wird aus der Datei extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt d Color MF552 452 362 282 222 15 59 15 Verschl sselung ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Dateityp PDF Detaileinstellung Verschl sselung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie PDF Dateien verschl sseln Verschl sselung wr 3 _ Verschl ss niveau Eo Niedr Niveau v Ei Druckberechtigungen SEX Eingeschr nkt Inhalt kopieren pE Eingeschr nkt Y E nderungen zul ssig sa Eingeschr nkt Einstellungen Kennwort Beschreibung Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Erstellen Sie eine PDF Datei auf die bestimmte Benutzer zugreifen k n nen denen das Kennwort bekannt ist Kennwort Berechtig Zum Festlegen von Berechtigungen f
148. verwenden Maximal erlaubte Einstellungen Legen Sie die maximale Anzahl der Seiten fest die der Benutzer drucken darf e Gesamtlimit Geben Sie die maximale Anzahl der Seiten an die ge druckt werden d rfen Wenn Sie kein Limit einrichten m chten w hlen Sie Kein Limit e Einzellimit Geben Sie die Anzahl der Seiten an die getrennt f r Farbe und Schwarz gedruckt werden d rfen Wenn Sie kein Limit einrichten m chten w hlen Sie Kein Limit Tippen Sie auf Alle Benutzer um die maximale Anzahl auf alle Benutzer anzuwenden Kein Limit ist standardm ig ausgew hlt Auth info registrieren Wenn eine Authentifizierungseinheit f r die Durchf hrung der Benutze rauthentifizierung installiert ist tippen Sie auf Bearbeiten um die Authen tifizierungsinformationen zu registrieren Zum L schen der Authentifizierungsinformationen tippen Sie auf L schen Funktion zulassen Schr nkt die f r Benutzer verf gbaren Funktionen ein Legen Sie fest ob die folgenden Funktionen genutzt werden d rfen e Kopie Farbe und Schwarz zul ist standardm ig ausgew hlt Scan Farbe und Schwarz zul ist standardm ig ausgew hlt Fax Farbe und Schwarz zul ist standardm ig ausgew hlt Drucken Farbe und Schwarz zul ist standardm ig ausgew hlt Box Zulassen ist standardm ig ausgew hlt Scan Fax bertragungen drucken Farbe und Schwarz zul ist stan da
149. wird wird standardm ig Etc aktiviert e F r h ufig verwendete Ziele w hlen Sie Favoriten Bei Auswahl von Favoriten wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax Scan Modus an gezeigt um den Benutzern die einfache Auswahl des gew nschten Ziels zu erm glichen Gruppe festlegen W hlen Sie Ziele die zu einer Gruppe hinzugef gt werden sollen Sie k n nen die Ziele eingrenzen indem Sie auf Index oder Nach Nummer su chen tippen und einen Suchtext bzw eine Registrierungsnummer eingeben Sie k nnen max 500 Ziele in einer Gruppe registrieren Sie k nnen auch verschiedene Arten von Zielen in einer Gruppe registrieren z B E Mail Adresse und Faxnummer Auftrag pr fen Tipps berpr fen Sie bei Bedarf die in einer Gruppe registrieren Ziele Zum Pr fen der Einstellungen einer registrierten Gruppe w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf Modus pr fen Zum ndern der Einstellungen einer registrierten Gruppe w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf Bearbeiten Zum L schen einer registrierten Gruppe w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf L schen 16 4 d Color MF552 452 362 282 222 16 Box Funktionsaufruf Bedienerprogramm Adresse Box Box Registrieren Sie verschiedene Boxen wie z B gemeinsam genutzte Boxen oder exklusive Boxen Einstellungen
150. wird das Symbol in der Spalte Verf gbare Aktionen angezeigt 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen der Datei die Sie herunterladen wollen und klicken Sie auf Downloaden gt Oder klicken Sie auf in der Spalte Verf gbare Aktionen 2 user Abmeldung Kennwort ndern 2 D scantent Be g Informationen B Auftrz Direktdruck a D Epee TER DEE Boxnummer 1 Boxname TEST gt Benutzerbox erstellen Boxtyp ffentlich Benutzername ffentlich Boxvorgang BoxEinstellung Benutzerbox l schen Dateiliste Miniaturansicht AUS I Aktivieren Deaktivieren git f r alle Dokumente Auswahl Miniaturbild Dateiname je ahi Verf gbare Aktionen i m WE Baess r dl lt paeas W hlen Sie das Dokument und f hren Sie den Vorgang durch Drucken Senden Downloaden Versch Kopie L schen Abbrechen 2 42 d Color MF552 452 362 282 222 2 8 Vom PC aus mit einer Box arbeiten 2 2 Legen Sie die Optionen f r den Download fest amp usert Abmeldung l Kennwort ndern 2 I santeet a Druckbersit fz Informationen Auftrag Ea Download zum PC Benutzerbox erstellen Wenn Sie diesen Vorgang durchf hren klicken Sie bitte auf die Schaltfl che OK Wenn Sie die Einstellung ndern verwenden Sie die folgenden Parameter Wenn Sie zwei oder mehr Dokumente ausw hlen werden sie gebunden Einstellen Anzahl Originale 9 Farbtyp Ganzfarb
151. xlsx angeben Stempel erstellen Sie k nnen w hrend des Drucks eine Seitenzahl und einen Stempel hinzu f gen Kopiersicherheit Bettet Kopierschutzinformationen auf jedem gedruckten Blatt ein Blatt Buchdruck Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Anwendung Grundeinst Blatt Buchdruck Geben Sie an ob beim Drucken in einem OpenXML Format xIsx das derzeit ausgew hlte Blatt oder das gesamte Buch gedruckt werden soll Blatt Buchdruck Aktuelles Blatt Einstellungen Beschreibung Alle Bl tter Druckt alle Bl tter des Buchs Aktuelles Blatt Druckt nur das ausgew hlte Blatt d Color MF552 452 362 282 222 15 247 15 Kombination Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Anwendung Basis Kombination Legen Sie die Druckoptionen f r die Kombination mehrerer Seiten einer PDF XPS oder OpenXML Dateiformat auf eine einzige Seite fest und drucken Sie sie dann aus Einstellungen Kombination Layout Einstellungen Seitenabstand l Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um Seiten zu kombinieren Anzahl der Seiten kombinationen Geben Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten max 5 Zeilen x 5 Spalten f r die Originalbilder auf einer einzigen Druckseite an Kombinatio
152. zollba sierten Ma en Andere W hlen Sie diese Option zum Scannen einer Postkarte 4 x 6 oder A6 Kar te oder eines Originals das kein zollbasiertes oder metrisches Format be sitzt Wenn Sie auf Andere tippen k nnen Sie die einzelnen Standardformate ausw hlen Fotoformat W hlen Sie diese Option zum Scannen von Fotos oder Originalen im Foto format Tippen Sie auf Fotoformat und w hlen Sie ein Standardformat Ben d Format W hlen Sie diese Option zum Scannen von Originalen mit einem Benutzer format Tippen Sie auf Format ndern und geben Sie den vertikalen und den horizontalen Wert ein 15 12 d Color MF552 452 362 282 222 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Richten Sie die Anwendungsoptionen so ein dass Dateien in einer Box gespeichert werden A Grundeinst B Original Separater Scanformat IE Dateityp 1 seit 2 seit a E A TLELI Scan H JE 2 mE ond F Fein PER DO Aus A B Grundeinst Original Dichte gt 6 Qual Einstellungen Beschreibung Original Legen Sie die Optionen f r das Scannen des Originals fest Qual Dichte Passen Sie die Bildqualit t und die Dichte gem dem Original an APP Legen Sie Anwendungsoptionen zum L schen von Schatten die beim on eines Originals erzeugt werden sowie zum Sch rfen der Bildkan
153. zu einer Datei an e Sekund res Feld F gen Sie beliebigen Text am Anfang der Anmer kung ein max 20 Zeichen Datum Uhrzeit W hlen Sie das Datums und Uhrzeitformat aus Dichte W hlen Sie die Dichte der Zeichen f r den Druck des Datums und der Uhrzeit sowie der Anmerkung Typ der Seitenzahlen W hlen Sie die Nummer der Anmerkung Druckposition W hlen Sie die Position f r den Druck der Anmerkung Text F gen Sie Text hinzu max 40 Zeichen Zeitpunkt f r automati Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung dem letzten Druck sche Dokumentl schung oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen L schung dieses Dokuments an e Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll w hlen Sie 1 Tag 2 Tage 3 Tage 7 Tage oder 30 Tage e Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf Zeit und geben Sie einen Wert zwischen f nf Minuten und 12 Stunden in Schritten von einer Minute ein e Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll w hlen Sie Speichern e Wenn Sie eine Anmerkung f r die Kopie hinzuf gen die Datei jedoch nicht speichern oder wiederverwenden m ssen w hlen Sie Nicht bei behalten aus 1 Tag ist standardm ig ausgew hlt 17 14 d Color MF552 452 362 282 222 17 Tipps Zum ndern der registrierten Anmerkungsboxeinstellungen markieren Sie den Boxnamen und tippen auf Bearbeiten Zum L schen einer vorhandenen
154. zur Angabe des zu l schenden Bereichs unter L schbetrag auf f r einen Bereich in Zoll oder auf J bzw dr cken Sie das Tastenfeld f r einen Bereich in Zentimetern e Einzeln W hlen Sie diese Option um an den vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite zu l schen W hlen Sie die Seite Oben Unten Links oder Rechts und geben Sie die Brei te des Bereichs unter L schbetrag an indem Sie f r den Zoll Bereich auf J tippen oder indem Sie f r den Zentimeter Bereich auf J tippen oder die entsprechenden Tasten auf der Tastatur dr cken Geben Sie auf dieselbe Art nacheinander die Breite aller anderen Seiten an Wenn Sie die Seite nicht l schen m chten brechen Sie die Einstellung f r L schen ab Mitte l schen L scht die Schatten in der Mitte die entstehen wenn die Originalabde ckung wegen der Dicke des Originals nicht vollst ndig geschlossen wer den kann Tippen Sie zum Festlegen der Breite des zu l schenden Bereichs auf V f r den Zoll Bereich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entsprechenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich Separater Scan Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Separater Scan Wenn die Anzahl der Originalbl tter so gro ist dass die Bl tter nicht gleichzeitig in den ADF
155. 00 dpi W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals e 300 x 300 dpi W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals mit einer h heren Aufl sungsstufe e 400 x 400 dpi W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit kleinen Zeichen und Abbildungen e 600 x 600 dpi W hlen Sie diese Option zum Umwandeln des Origi nals in eine Datei mit maximaler Gr e W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit hoher Bildqualit t z B Vollfarbfoto 15 222 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibung Faxaufl sung W hlen Sie eine Aufl sung f r das Scannen des Originals das f r die Fax bertragung bestimmt ist Scannen Sie zur Verwendung der Funktionen Fax senden Internet Fax und IP Adr Fax das Original in der folgenden Aufl sung e Std W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals bei dem es nicht auf hohe Bildqualit t ankommt oder zum schnellen Versand einer gro en Anzahl von Originalen Fein W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals Superfein W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit kleinen Zeichen oder Zeichnungen e Ultrafein W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals bei dem es auf hohe Bildqualit t ankommt Farbe Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Farbe W hlen Sie einen Farbm
156. 04440nnnnnnnnn nennen 15 227 Anwendung Externer Speicher Speichern 24004444400420000nnenBonnnnnnnennnnnn 15 228 Originaleinst Externer Speicher Speichern 224404044444440000Rn Rn nnn nenn 15 229 Gemischtes Original Externer Speicher Speichern 0s444400444400R nennen 15 230 D nnes Papierorig Externer Speicher Speichern urrr444srnnnnnn nenne nennen nennen nenn 15 230 Original mit Z Falz Externer Speicher Speichern 244044420004H nn nennen nennen 15 231 Langes Original Externer Speicher Speichern 244244004444244BBRn nn 15 231 St rungen entfernen Externer Speicher Speichern 2204442400442400R nennen 15 232 Leere Seite entfernen Externer Speicher Speichern 2444000444HBn 15 232 Bindungsposition Externer Speicher Speichern 2244044442444000n nn 15 233 Original Ausrichtung Externer Speicher Speichern 2 004444444000n nenn 15 233 Buchoriginal Externer Speicher Speichern ur s44s4H HB H nenn nnnnn nennen nnnnnen nennen 15 234 Separater Scan Externer Speicher Speichern 22440004444440000n nennen 15 235
157. 1 Kopfzeile Fu zeile ffent Privat Gruppieren Bindungs bertragung 15 101 Speichern u drucken ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 15 102 URL Zieleinstellung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 15 103 Mail Verschl ssel ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 15 103 Digitale Signatur ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 15 104 Name bearb ffentl Privat Gruppieren 2 22u222422420000unennnennnennsnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 15 104 Erneut bestellen 2 2 aea pa en RER 15 105 Kopieren 2 2 2 2 22 2 22 re ee ee E E 15 105 B kumentbearbeiten 42 3 42 eier eis aia iA 15 106 Overlay registrieren ffent Privat Gruppieren 2 2222424242422222000neneeennnnnneeennnnnnnnn 15 107 In ext Speicher ablegen 2 2 52444s a400 440420 10 20 anaresadhepenaban anne aei iaeaea aran inaina iiaia 15 107 Aufl sung ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen 2 42 2 u2 42200 15 108 Farbe ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen nnnene 15 109 d Color MF552 452 362 282 222 Inhaltsverzeichnis 7 Dateityp ffentl Privat Gruppieren I
158. 15 137 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 186 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 252 weitere Informationen d Color MF552 452 362 282 222 14 23 14 Optionale Einstellungen vor dem Druck 14 2 Kopierbeschr nkungsinformationen hinzuf gen Kopiersperre Die Kopiersperre ist eine Kopierschutzfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B PRIVAT oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kopierbeschr nkungsmuster eingebettet Wenn auf einem Ger t das die Kopiersperre unterst tzt ein kopiergesch tztes Blatt kopiert wird wird das Muster f r die Kopiersperre gescannt Der Kopierviergang wird daraufhin abgebrochen und der Auftrag wird gel scht REPORT u i Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 44 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 85 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 138 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 187 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite
159. 2 Einst pr fen Drucken L schen d Color MF552 452 362 282 222 9 4 Dateien in einer Box organisieren 9 9 4 Dateien in einer Box organisieren Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box Box N 2 Tippen Sie auf System Bulletin LEITET Auftragsliste Ik Gew nschte Funktion ausw hlen COES L E a System Bulletin Sende Abruf Anmerkung 2 E Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher 3 W hlen Sie die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen gt Wenn die Box kennwortgesch tzt ist tippen Sie auf ffnen und geben dann das Kennwort ein gt Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen JETTTETT M Gew nschte Box w hlen te ET Bulletin Board Box a DS d Color MF552 452 362 282 222 9 7 9 Dateien in einer Box organisieren 9 4 4 Legen Sie den gew nschten Vorgang fest Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste 23 01 2012 y 14 50 M Speicher C 9 K Einst pr fen m Zum Starten des Druckvorgangs Drucken ber hren 6 Sig 19 01 2012 12 57 SCAN Dokumentname SYS Fr Seitenanzahl 1 Drucken ee E Ji Miniaturbild RO L schen Datei l schen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf L schen Die Datei wird gel scht Sie k nnen mehrere Dateien ausw hlen und gleichzeitig l schen berpr fen Sie die Dateidetails und tippen Sie dann auf Ja 2 Dieses Dokument l schen
160. 2 8 Datei in einer Benutzerbox speichern uunssssnnnennnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnn 2 9 Speichern grundlegende Vorgehensweise unnsuursnsnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 2 9 Dateien im Kopiermodus speichern zsusrnesnuennannennnnnnensnennannnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnsnnnnnnnnnnnsnnnensann 2 10 Dateien im Fax Scanmodus speichern uunsssunnrsnnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnen 2 10 Dateien von einem PC speichern 44224444400nnnnennnenennnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnennnsnnnnnnnt anne 2 10 Dateien von einem USB Speicher speichern 44444400044nnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 11 Dateien von einem Bluetooth Ger t speichern 424400444444nnannnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnn 2 11 Datei aus einer Benutzerbox drucken unsussnnnenennnnnannnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 2 12 Drucken grundlegende Vorgehensweise rssunnneennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 2 12 Mehrere Dateien gleichzeitig drucken Kombinieren 2 42444H4nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 2 14 Dateien aus einer Box senden uusssuannnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnn 2 17 Senden grundlegende Vorgehensweise 2
161. 2 Tippen Sie auf Box 3 W hlen Sie eine Box in der eine Datei abgelegt werden soll und tippen Sie dann auf Speichern gt In diesem Beispiel wird f r Erkl rungszwecke die ffentliche Box verwendet Zur Verwendung einer pers nlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf Privat oder Gruppieren und w hlen die gew nschte Box aus gt Tippen Sie auf Neu um eine Benutzerbox zu erstellen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 4 gt Um nach einer Box zu suchen in der eine Datei gespeichert werden soll tippen Sie auf Suchen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 5 LEITET Auftragsliste M Gew nschte Box w hlen ev Pa K Einst pr fen ffen ffentl SO O JOC 000000002 000000003 O M sia aere Speichern d Color MF552 452 362 282 222 2 9 Datei in einer Benutzerbox speichern 2 4 4 Legen Sie gegebenenfalls Optionen f r die Dateispeicherung fest gt Ausf hrliche Informationen zu den optionalen Einstellungen finden Sie auf Seite 14 3 JETTTETT Auftragsliste m Start dr cken um Speichervorgang zu starten 19 01 2012 Dokumentname kann ge ndert werden M M a K Vorherig Einst pr fen LE ffent TITELN S45C 612011913180 aaa 4 I UI DI eilig nz Auto Farbe Por Auo 1 seit 2 seit Aufl sung ELO Dateityp Scanformat 5 Tippen Sie auf Start Die Datei wird gespeichert Tipps In eine
162. 2044240004n2n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 2 17 Ziel festlegeni sr n ee ee aaa aa aaa a a aa aaa A a aaan da aaa aoaaa 2 19 Ziel aus dem Adressbuch ausw hlen u 424440044440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnann 2 19 Nach einem Ziel suchen ee a ee Helge 2 20 U To alelo ETE E E A E TT 2 21 D teiaus derm Verlauf ausw hlen u un2 0002G 0a 2 21 Auf dem LDAP Server nach einer Mailadresse oder einer Faxnummer suchen 2 22 Mehrere Dateien gleichzeitig senden Bindungs bertragung u 2240u442400nennnnnnnnnnnnnonnnnen 2 23 Ziel angeben f r Bindungs bertragung 2244444rnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 2 25 Ziel aus dem Adressbuch ausw hlen 44444004444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn 2 25 N h Zielen Suchen BORFRRRRESEPRSERPFAFEF BPEEREFERUEPEITLERERPERTEEFEERUORELRREINPERLFERTESPEFFHETEIFERTEHRFERFEUPRRTLERPERTERITERFERLEEFLGN 2 26 Man elle Eingabe ssion eaaa aaneen iaa a rea aeaee ia aai 2 27 Datei aus dem Verlauf ausw hlen 2200us4444440000nnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 27 E Mail Adresse auf dem LDAP Server SUChen sssssssssrressrrnrtnestttrnnerrrnnrnsrtrnnnnnnnnnnnnennnn nennen nnne 2 28 Dateien in einer Box organisieren uusuusnnnnunnunnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn
163. 282 222 15 141 Dok details Speicherempfang Funktionsaufruf Box System Speicherempfang Datei ausw hlen Dok details Sie k nnen den Speicherzeitpunkt die Seitenzahl und ein Vorschaubild der ausgew hlten Datei abrufen Dok details bl Speicherempfangsbox 23 01 2012 12 16 Ben name Dokumentname Seitenanzahl 1 45 Einstellungen Beschreibung Details Zeigt eine Vorschau der Datei an e Zoomfaktor ndern Vergr ert oder verkleinert das Vorschaubild Drucken Speicherempfang Funktionsaufruf Box System Speicherempfang Datei ausw hlen Drucken Drucken Sie eine Datei aus der Box JETTTETT Auftragsliste i Zum Starten des Druckvorgangs Drucken ber hren k K Einst pr fen bt Speicherempfangsbox Dok details Drucken Andere L schen Zuckseen _Atewahlen 15 142 d Color MF552 452 362 282 222 15 Andere Speicherempfang Funktionsaufruf Box System Speicherempfang Datei ausw hlen Andere Sie k nnen eine Datei umbenennen Overlay registrieren In Box speichern Andere Name bearb Speicherempfang Funktionsaufruf Box System Speicherempfang Datei ausw hlen Andere Name bearb Sie k nnen eine Datei umbenennen CC EB EI EINEN ENDE EREN EU EUER EN EN EA ICH ER ER ER IR EN ER ER CH EN EUER EHER FEN ER ES EN ED EN ER EA EB ER ER ER EN DU ER EN ER EN Leerzeichen Versa
164. 3 8 1 Abmeldung Kennwort ndern 2j DD soteer 2 r Benutzerbox erstellen Wollen Sie wirklich l schen Ausgew hlte Datei 1 photo1 Abbrechen Klicken Sie auf OK Die Datei wird gel scht und der Dateilistenbildschirm wird erneut angezeigt d Color MF552 452 362 282 222 2 Vom PC aus mit einer Box arbeiten 2 8 2 8 2 Box ber Box Operator manipulieren Box Operator ist eine Anwendung die den Zugriff auf Dateien in einer Benutzerbox von einem Windows PC aus erlaubt Sie k nnen Dateien als Miniaturbilder anzeigen drucken l schen und auf den PC kopieren Ausf hrliche Informationen zur Installation und Verwendung von Box Operator finden Sie in der Bedienungsanleitung zu Box Operator im Softwarepaket 2 46 d Color MF552 452 362 282 222 3 Fax im Speicher empfangen und sp ter drucken Speicherempfang 3 1 Speicherempfang 3 3 3 1 Fax im Speicher empfangen und sp ter drucken Speicherempfang Speicherempfang Wenn eine Faxnachricht mit der Speicherempfangsfunktion empfangen wird wird sie in der Speicher empfangsbox abgelegt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen drucken umbenennen oder l schen Da die empfangenen Faxnachrichten immer in dieser Box abgelegt werden k nnen Sie selektiv nur die Faxnachrichten ausdrucken die Sie wirklich auf Papier ben tigen und auf
165. 4 Relais Box Wenn Sie dieses System als Relaissystem f r das Fax verwenden wird die Relais Box f r die Weitergabe der Daten verwendet Wenn Sie die Relaisverteilung nutzen und ein Faxdokument an ein Relais System bertragen wird das Faxdokument an alle in der Relais Box registrierten Empf nger gesendet Wenn Sie Dokumente an weit entfernte Ziele bertragen k nnen Sie durch die Verwendung des Relais systems die Gesamtkommunikationskosten senken d Color MF552 452 362 282 222 1 9 In der Systembox m gliche Bedienvorg nge 1 3 d Color MF552 452 362 282 222 2 Dokumente als Dateien im MFP speichern und bei Bedarf wiederverwenden 2 1 Boxen f r Dokumentspeicherung und abruf Benutzerboxen 2 I 7 2 2 1 Dokumente als Dateien im MFP speichern und bei Bedarf wiederverwenden Boxen f r Dokumentspeicherung und abruf Benutzerboxen In einer Benutzerbox m gliche Bedienvorg nge Dieses System erlaubt es einem Benutzer eine Box zu erstellen in der er Dokumente speichern und sie bei Bedarf wiederverwenden kann Diese Box wird auch als Benutzerbox bezeichnet Die von diesem System gescannten Originaldaten k nnen in eine Datei umgewandelt und in einer Benutzer box gespeichert werden Daten k nnen auch in der Box gespeichert werden wenn der Druck ber einen PC im Netzwerk gestartet wurde Eine in der Box abgelegte Datei kann ausgedruckt oder an einen anderen Benutzer gesend
166. 4440522280444 dinaan dein eea iia aian aaia eana R aeaa rea aiwa aaraa kani 16 4 Gr ppieren ican a ci a e a a a e ae e a a i e 16 4 LEa P E A TEE E T EEEE E A EE T 16 5 ffentliche pers nliche Box 24222242424202200nnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnen 16 5 Abr fben tzerb x a nt een een 16 6 Relais Box 22 a se nero E TT 16 7 Ben tzereinstell ngen nini a aara aE ann 16 7 Eigene Anzeigeeinstellungen 244 4244442404444RBRHnnBnnnnnennnnnennnnnnnnnennnnnnnnnannnnsnnnennsnnennannnnnn 16 8 Boxeinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen 4424400004402040Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 16 8 Voreinstellung f r Anzeige Boxeinstellungen urs44s20nrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 16 8 Direkt ufr ftaste i iaae a 22 0 2222 lieh res IH E r a aaiae 16 9 Mobiltelefon PDA Einstellung ss1nsseisennenuenrnrnrnnnnnnnnninnnnnnnnnnnnunannnnnnnnunranaenannnnunnnnnnnsnnaennannnnae 16 9 17 Einrichtung Administrat reinstellungen 2 2 20 ae ee en AAAA E AA Ea 17 3 Systemeinstellungen 22 re ernennen 17 4 B xeinstell ngen 4 22 3 422 ehe ETAETA TE 17 5 Nicht verwend Box l schen 2 2 42 22 2a sk a E E 17 6 Sichere Druckdatei l schen 4244400444424400Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 6 Sichere Datei
167. 44444444RH HH BBnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnn nennen nennen nn 15 195 LDAP Suche Anmerkung Senden 44444240044240044H000nnennonnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnn 15 196 LDAP Mehrf Suche Anmerkung Senden 24 u44444444000444044BBR nn nnnannnnnnnn 15 196 Registrierung Anmerkung Senden 424040444444440004440nnBBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 197 Aufl sung Anmerkung Senden 2444444444404440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 15 197 Farbe Anmerkung Senden 2444444444004H00RnnBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnn 15 198 Dateityp Anmerkung Senden 224444004444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 199 PDF Detaileinstellung Anmerkung Senden 24044440044440000nnB0nnnnnennnnnennnenenn 15 200 d Color MF552 452 362 282 222 Inhaltsverzeichnis 9 Verschl sselung Anmerkung Senden 2 4444444444440RHnBnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnn nn 15 201 E Mail Einstellung Anmerkung Senden 4444r444BHnnBnnn nennen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 15 202 Anwendung Anmerkung Senden 2 2444240444004H0Rn Hanna nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn nn 15 203 Datum Uhrzeit Anmerkung Senden
168. 45C 612012311420 Message from 45C 6 E Mail Einstellung Beschreibung Dok name Sie k nnen bei Bedarf den Dateinamen der bei der Speicherung in der Box vergeben wurde ndern Betreff ndern Sie bei Bedarf den Betreff der E Mail Wenn feste Betreffphrasen registriert sind k nnen Sie einen registrierten Betreff ausw hlen Von ndern Sie bei Bedarf die E Mail Absenderadresse Im Normalfall wird die E Mail Adresse des Administrators als E Mail Absenderadresse verwendet Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist wird die E Mail Adresse des angemeldeten Benutzers als E Mail Absendera dresse verwendet Text ndern Sie bei Bedarf den Nachrichtentext der E Mail Wenn feste Nach richtentexte registriert sind k nnen Sie aus diesen den gew nschten Text ausw hlen d Color MF552 452 362 282 222 15 61 15 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Legen Sie die erweiterten Optionen f r den Dateiversand fest Einstellungen Me u B Stempel erstellen E Mail Kopfzeile Farbe Dateityp Einstellung Datum Uhrzeit Seitenzahl Stempel Fu zeile D erstellen Faxeinst Beschreibung Stempel erstellen F gt eine Seitenzahl und einen Stempel zur Datei hinzu APP Legen Sie Anwendungsoptionen f r die
169. 552 452 362 282 222 17 9 17 Scan Fax Adr registrieren Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Adresse Box Scan Fax Adr registrieren Registrieren Sie h ufig verwendete Ziele und feste Betreffs und Nachrichtentexte von E Mails Sie k nnen die registrierten Informationen vor dem Sendevorgang ausw hlen Einstellungen Beschreibung Adressbuch ffentlich Registrieren Sie Ziele f r jeden bertragungsmodus wie z B f r In E Mail scannen und Fax senden Gruppieren Registrieren Sie mehrere Ziele als Gruppe Sie k nnen verschiedene Arten von Zielen in einer Gruppe registrieren z B E Mail SMB und Fax E Mail Einstellung Gruppieren Registrieren Sie einen festen Betreff und Nachrichtentext f r die E Mail Sie k nnen vor dem Senden einen registrierten Betreff und Nachrichtentext ausw hlen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Adresse Box Scan Fax Adr registrieren Gruppieren Neu Registrieren Sie mehrere Ziele als Gruppe Sie k nnen verschiedene Arten von Zielen in einer Gruppe registrieren z B E Mail SMB und Fax Einstellungen Beschreibung Name Geben Sie den Gruppennamen ein der auf dem Touch Display angezeigt werden soll max 24 Zeichen Weisen Sie einen aussagekr ftigen Namen zu mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann Sortierzeichen Geben Sie denselbe
170. 7 Saa d Color MF552 452 362 282 222 15 231 15 St rungen entfernen Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Anzahl Originale Originaleinst St rungen entfernen Scannen Sie ein Original ber den ADF wobei Staub vom Schlitzglas entfernt wird Der Scanvorgang des Originals dauert im Vergleich zum normalen Betrieb l nger Originaleinst Bindungsposition Oi H Papierorig Eh Identische Breite T Unterschiedliche Original Original Ausrichtung Breite A St rungen entfernen m LEHRER Leere Seite entfernen Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Anzahl Originale Originaleinst Leere Seite entfernen Leere Seiten im Original das im ADF eingelegt ist werden beim Scannen bersprungen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie ein Original scannen das leere Seiten enth lt Erkannte leere Seiten werden nicht als Originalseiten gez hlt ELGEA Bindungsposition San Eh Identische Breite Langes o Th ar aeea Original Original Ausrichtung reite Kin A St rungen entfernen 7 Ei raa 15 232 d Color MF552 452 362 282 222 15 Bindungsposition Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Anzahl Originale
171. 913110 Adressbuch ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Adressbuch W hlen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus Sie k nnen Dateien durch die Auswahl mehrerer Ziele versenden Sie k nnen auch anhand des Zieltyps und des Furigana Schl ssels nach einem Ziel suchen E Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer zur Y 0 so Vorherig Einst pr fen f Man Einaabe 7 amp Gruppieren LIE Mail sSMB ArFTP EPWehDAV group1 mailt smb1 ftp1 webdavi 7 E PDE PEIGI E Mail STR d Color MF552 452 362 282 222 15 87 15 Man Eingabe ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Man Eingabe Geben Sie die Empf ngerinformationen gem dem von Ihnen verwendeten bertragungssystem ein Programm Dok vorschau LEITET Auftragsliste m Sendemethode ausw hlen und gew nschtes Ziel eingeben Zielnummer arami y 0 Speicher C 99 K Vorherig Einst pr fen G PC SMB FTP WebDAV PDF EICH E Mail SCOTT Einstellungen Beschreibung E Mail Geben Sie die Ziel E Mail Adresse ein an die die Dateien gesendet wer den sollen die an die E Mail angeh ngt sind PC SMB Geben Si
172. A E E a A a DOQCOOCOCOOCHD EIEIEBERENEN EN CH ER EN EN et bl I Di Tem m 15 104 d Color MF552 452 362 282 222 15 Erneut bestellen Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere Erneut bestellen Sie k nnen eine Datei ausw hlen und in eine andere Box verschieben Als Ziel kann eine ffentliche Box eine pers nliche Box oder eine Gruppenbox verwendet werden Erneut bestellen Start ber hren oder dr cken um Dokument e zu verschieben 000000001 000000002 000000011 000000012 000000001 1 000000011 box1 000000013 100000014 000000015 box2 box3 box1 Einstellungen Beschreibung Suchen Dieses Fenster wird f r die Suche nach einer Box verwendet Die Benutz erboxen werden basierend auf den Suchzeichen die Sie bei der Boxregis trierung angegeben haben angezeigt Sie k nnen auch eine Boxnummer manuell ber das Tastenfeld eingeben Kopieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere Kopieren Sie k nnen eine Datei ausw hlen und in eine andere Box kopieren W hlen Sie die gew nschte ffentliche Box pers nliche Box oder Gruppenbox aus Kopieren Start ber hren oder dr cken um Kopiervorgang zu starten 000000001 000000002 000000011 000000012 000000001 1 000000011 box1 000000013 10000014 000000015 box2 box3 box1 Einstellungen Beschreibung Suchen Dieses Fenster wird f r die Suche nach e
173. A3 A4 B4 AM AS F B4 B5 P A4 B5 P 10 F B5 A4 f F B5 gt B4 Einstellungen Beschreibung Einstellungen beim Ein Originalbild wird mit dem Zoomfaktor ausgedruckt den Sie bei der Speichern Speicherung des Bilds festgelegt haben Geben Sie manuell einen Zoomfaktor ein Sie k nnen den Zoomfaktor auch ber das Tastenfeld eingeben Fester Zoom W hlen Sie einen festen Zoomfaktor f r den Druck auf Papier im Standard format d Color MF552 452 362 282 222 15 167 15 Einstellungen Beschreibung Minimal Das Format des Originals wird leicht verkleinert Anschlie end wird das Originalbild in der Mittelposition platziert und dann ausgedruckt Verwenden Sie diese Option zum Drucken des gesamten Originalbilds ein schlie lich der Randbereiche Zoomfaktor Druckt das Original in der vorgegebenen Gr e Duplex Kombinieren Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Duplex Kombinieren Das Original wird auf beide Seiten des Papiers gedruckt Ein mehrseitiges Original kann verkleinert und auf dieselbe Seite eines einzelnen Blatts gedruckt werden iniri HE 2 auf 1 EZE Duplex Kombinieren Einstellungen Beschreibung 1 seitig 2 seitig Das Original wird entweder auf eine oder auf beide Seiten des Papiers gedruckt Kombinieren Mehrere Seiten k nnen verkleinert und auf dieselbe Seit
174. Administratoreinstellungen Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Administratoreinstellungen Code amp Druckvorgangseinstellungen Bei Verwendung der von einer Authentifizierungseinheit bereitgestellten Funktion ID amp Druck w hlen Sie aus ob bei jedem Druckauftrag die Benutzerauthentifizierung durchgef hrt werden soll oder ob der Benutzer nach einmaliger Authentifizierung alle Druckauftr ge ausf hren darf Einstellungen Beschreibung Alle Jobs drucken Nach erfolgreicher einmaliger Authentifizierung kann der Benutzer alle Auf tr ge ausdrucken Alle Jobs drucken ist standardm ig ausgew hlt Jeden Job drucken Nach erfolgreicher einmaliger Authentifizierung kann der Benutzer einen einzigen Auftrag ausdrucken Auswahl des Standardvorgangs Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Administratoreinstellungen Auswahl des Standardvorgangs W hlen Sie den Standardwert f r den Vorgang der nach erfolgter Authentifizierung im Anmeldebildschirm durchgef hrt wird Einstellungen Beschreibung Druck amp Zugriff Basisbild Der Code amp Druckauftrag wird ausgef hrt und der Benutzer meldet sich schirm an diesem System an Druck amp Zugriff Basisbildschirm ist standardm ig ausgew hlt Code Der Benutzer meldet sich an di
175. Adressbuch ffentl Privat Gruppieren Senden 15 46 Adresse Box 76 3 17 9 Andere Anmerkung 75 209 Andere Externer Speicher 75 255 Andere ffentl Privat Gruppieren 75 70 Andere Sicheres Drucken 75 740 Andere Speicherempfang 75 743 Anmerkung 75 748 Anmerkungsbox 77 74 Anwendung Anmerkung Drucken 75 776 Anwendung Anmerkung Senden 75 203 Anwendung Anmerkung Speichern 75 755 Anwendung Erneute bertragung Faxversand 15 217 Anwendung Externer Speicher Drucken 75 247 Anwendung Externer Speicher Speichern 75 228 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 99 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 34 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 77 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Senden 15 62 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Speichern 15 13 Anwendung Sicheres Drucken Drucken 75 726 Aufl sung Anmerkung Senden 75 797 Aufl sung Anmerkung Speichern 75 750 Aufl sung Externer Speicher Speichern 75 222 Aufl sung ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen 75 708 Aufl sung ffentl Privat Gruppieren Senden 15 56 Aufl sung ffentl Privat Gruppieren Speichern 15 7 Auftr verlauf Anmerkung Senden 75 794 Auftr verlauf Erneute bertragung Faxversand 15 215 Auftr verlauf ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 92 Auftr verlauf ffentl Privat Gruppieren
176. Anmerkungsbox markieren Sie den Boxnamen und tippen auf L schen Einstellung f r maximale Anzahl Boxen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Adresse Box Einstellung f r maximale Anzahl Boxen Legen Sie die maximale Anzahl Boxen fest die pro Benutzer erstellt werden k nnen Einstellungen Beschreibung Einstellung f r Box Legen Sie die maximale Anzahl Boxen fest die pro Benutzer erstellt wer administr den k nnen Ein Boxtyp ffentl Pers nlich Gruppieren kann entspre chend den Benutzerauthentifizierungs und Kostenstelleneinstellungen ausgew hlt werden Um eine Obergrenze f r Boxen festzulegen w hlen Sie einen Boxtyp aus w hlen Sie den Benutzer oder Kostenstellennamen aus und tippen Sie dann auf Ein Einstellung f r maximale Einstellung f r Boxadministr ist auf Ein eingestellt Geben Sie die maxi Anzahl Boxen male Anzahl von Benutzerboxen ein die erstellt werden d rfen Tippen Sie auf Anwenden um die Obergrenze anzuwenden Der zul ssige Bereich f r die maximale Anzahl von Boxen ist 0 bis 1 000 Tipps Wenn die zul ssige Boxanzahl auf 0 gesetzt ist k nnen keine neuen Boxen erstellt werden o Wenn der ausgew hlte Benutzer z B bereits drei Boxen erstellt hat k nnen Sie die maximale Anzahl von Boxen von 3 bis 1000 einstellen Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen
177. Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 165 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 238 weitere Informationen d Color MF552 452 362 282 222 14 11 14 Optionale Einstellungen vor dem Druck 14 2 14 2 Optionale Einstellungen vor dem Druck Farbmodus ndern und drucken Farbe Sie k nnen die Farbmoduseinstellungen f r die Speicherung in der Box ndern um die Datei in einer neuen Farbe zu drucken Der Farbmodus kann auf Vorh Farbeinst verwenden Vollfarbe und Schwarz eingestellt werden Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 25 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 71 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 117 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 167 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 239 weitere Informationen Bild vergr ern oder verkleinern Zoom Sie k nnen ein Dateibild zoomen und im gew nschten Ma stab drucken Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 25 weitere Informationen o Wenn Sie eine Box
178. Anwendung Kopiersicherheit Kopiersperre Die Kopiersperre ist eine Kopierschutzfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B Zur internen Verwendung oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kopierbeschr nkungsmuster eingebettet Kopiersperre em tempeleinstellungen Vordefinierter Vordefinierter Stempel Detaileinstell gt Stempel aog Kopi FL Kopiersperre Auftragsnummer Hintergr relief ji Hintergrundmuster FA Datum Uhrzeit Ger teeinst 1 Andere Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Kopiersperre Muster einzubetten Stempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Kopiersperre Legen Sie bei Bedarf den Kontrast des Kopiersperre Musters fest Hintergrundmuster W hlen Sie ein Hintergrundmuster Tipps Si
179. Aufl sung Farbe PEIGI E Mail ST Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer FA Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 0 _Vorherig _ Favorit ABC DEF an1 JKL mno Pars Tuv werz ete _ Alle Adresstyp v Name Adresse PG0001 amp Gruppieren group m PE0Q03 Q E Mail mail 123 Adresstyp PA0004 amp Fax taxt 1235678 PS0005 SMB smb1 w123 PF0006 AL FTP ftp1 3211 y E E aal a a Seiser Farheinstei J POF Aufl sung Farbe PEIGI i E Mail Einstellung Nr Beschreibung 1 Grenzen Sie die Ziele anhand des Suchtexts ein der f r das registrierte Ziel angegeben wurde Durch die gleichzeitige Verwendung von Adresstyp k nnen die Ziele weiter eingegrenzt werden Die folgenden Tasten k nnen verwendet werden um die Ziele einzugrenzen e Alle Zeigt alle auf diesem System registrierten Adressbucheintr ge an e Favorit Zeigt die Ziele die als Favorit registriert wurden als Suchtext an e etc Zeigt die Ziele an deren Anfangszeichen kein Buchstabe ist und deren Zeichenfolge nicht f r die Suche festgelegt wurde 2 Zeigt die registrierten Ziele als Taste oder in einer Liste an In der Listenansicht k nnen Sie die Ziele nach Registrierungsnummer Zieltypen oder in alpha betischer Reihenfolge des Zielnamens anzeigen 3 Grenzen Sie die Ziele anhand des Typs des registrierten Ziels ein Auftr ge k nnen in Kombi nation mit dem Index weiter g
180. BA Mittenheftung und Falzung Tipps Zur Verwendung der Z Falz Funktion sind Finisher FS 535 und Z Falz Einheit ZU 606 erforderlich nur f r d Color MF552 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Anwendung Legen Sie die erweiterten Druckoptionen fest A Grundeinst B Layout Stempel erstellen Farbe 2 seitig LOSEG Seitenrand Bildversatz Datum Uhrzeit Seitenzahl Stempel PE A D Grundeinst Stempel Kopier erstellen sicherheit Einstellungen Beschreibung Layout Legen Sie einen Seitenrand f r jedes Druckpapier fest und verschieben Sie die Druckposition Stempel erstellen F gt eine Seitenzahl und Stempel zu jedem Blatt hinzu Kopiersicherheit Bettet Kopierschutzinformationen auf jedem gedruckten Blatt ein d Color MF552 452 362 282 222 15 77 15 Seitenrand ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Anwendung Layout Seitenrand Legen Sie eine Bindungsposition und einen Rand f r jede Seite fest Seitenrand E Hef tion T Wem Bindung links r Wert f r Randanpassung ql Bindung rechts y 5 R Bindung oben Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um einen Seitenrand festzulegen
181. Beschreibung ffentliche pers nliche Box Registrieren Sie eine ffentliche Box Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion auf diesem System aktiviert ist k nnen Sie pers nliche Boxen und Gruppenboxen registrieren Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 16 5 Bulletin Board Box Registrieren Sie eine Bulletin Board Box die in jeder Anwendung f r den Abruf verwendet werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 16 6 Relais Box Registrieren Sie eine Box f r die Faxweiterleitung Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 16 7 ffentliche pers nliche Box Funktionsaufruf Bedienerprogramm Adresse Box Box ffentliche pers nliche Box Neu Registrieren Sie eine ffentliche Box Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion auf diesem System aktiviert ist k nnen Sie pers nliche Boxen und Gruppenboxen registrieren Einstellungen Beschreibung Box Nr Registrierungsnummer der Box Die Box Nr wird automatisch mit der je weils niedrigsten freien Nummer registriert Tippen Sie beim Festlegen ei ner Nummer auf Box Nr und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein Boxname Geben Sie den Boxnamen ein der auf dem Touch Display angezeigt wer den soll max 20 Zeichen Weisen Sie einen aussagekr ftigen N
182. Datei aus tippen Sie dann auf Andere In Box speichern gt In der Spalte Dateipfad k nnen Sie direkt einen Pfad zum Ordner eingeben der die Datei enth lt die Sie in der Box speichern wollen gt Tippen Sie auf Oben um den Fokus nach oben zu verschieben gt Tippen Sie auf ffnen um den Ordner zu ffnen und den Fokus nach unten zu verschieben gt Tippen Sie auf Dok details um detaillierte Dateiinformationen anzuzeigen und zu pr fen Externer Speicher Name bearb Overlay registrieren In Box speichern Andere 4 W hlen Sie eine Box aus in der die Datei abgelegt werden soll und tippen Sie dann auf OK gt Tippen Sie auf Suchen und suchen Sie nach einer Box Tippen Sie auf Neu um eine neue Box zu erstellen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 255 Benutzerbox w hlen in der d Dokument gesichert werden soll 000000001 000000002 000000011 ffent 000000001 1 000000011 d Color MF552 452 362 282 222 12 11 Dateien vom USB Speicher in der externen Speicherbox speichern 12 5 5 _ Benennen Sie die Datei ggf um gt Wenn Sie mehrere Dateien ausgew hlt haben ist keine Umbenennung m glich ETTET O Auftragsliste ia Start dr cken um Speichervorgang zu starten 5 19 euena Y Dokumentname kann ge ndert werden Speicher 99 K Vorherig Einst pr fen AE ffent md 6 Tippen Sie auf Start Die Datei wird in der externen Speicherbox gespeichert
183. Datei ausw hlen Senden Man Eingabe PC SMB Geben Sie den Namen des Ziel PCs Hostname oder die IP Adresse f r den Versand von Dateien zum freigegebenen Ordner des Netzwerk PCs ein Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen Einstellungen Zielnummer Einst pr fen box Beschreibung Hostname Geben Sie den Namen des Ziel PCs Hostname oder die IP Adresse max 253 Byte lang ein e Eingabebeispiel f r einen PC Namen Hostname HEIM PC e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv4 192 168 1 1 e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv6 fe80 220 6bff fe10 2f16 Dateipfad Geben Sie den Namen des freigegebenen Ordners max 255 Byte auf dem Computer ein der unter Hostname angegeben ist Der Name des freigegebenen Ordners ist im Allgemeinen auch unter dem Begriff Freiga bename bekannt e Eingabebeispiel Scan Wenn Sie einen Ordner im Freigabeordner angeben f gen Sie das Symbol zwischen den Ordnernamen ein e Eingabebeispiel Freigabe Dokument Ben name Geben Sie den Namen eines Benutzers ein max 64 Zeichen der die ent sprechenden Rechte f r den Zugriff auf den unter Dateipfad angegebe nen Ordner besitzt e Eingabebeispiel ffentlicher Benutzer Kennwort Geben Sie das Kennwort des unter Ben name angegebenen Benutzers an Referenz Suchen Sie im Touch Display nach
184. Drucken Anwendung Stempel erstellen Mehrf Stpl Ein Stempel wie z B Kopie oder Privat wird auf die gesamte Seite gedruckt Mehrfach Stempel Stempeleinstellungen Vordefinierter Stempel Datums Uhrzeit Auftragsnummer g Position I ndern l schen Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um wiederholt Stempel einzuf gen d Color MF552 452 362 282 222 15 183 15 Einstellungen Beschreibung Mehrfachstempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Registrierter Stempel W hlen Sie den registrierten Stempel der ge druckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie bei Bedarf die Farbe die Dichte die Gr e und die Art des Muster berschreibens von Druckzeichen Position ndern l schen Erm glicht es die Stempelposition bei Bedarf zu pr fen zu ndern oder zu l schen Sie k nnen die Stempelfolge ndern und ein Leerzeichen zwi schen Stempeln einf gen Wenn Sie bis zu vier Stempel ausw
185. E Mail SCOTT Einstellungen Beschreibung E Mail Geben Sie die Ziel E Mail Adresse ein an die die Dateien gesendet wer den sollen die an die E Mail angeh ngt sind PC SMB Geben Sie den Namen des Ziel PCs Hostname oder die IP Adresse f r den Versand von Dateien zum freigegebenen Ordner des Netzwerk PCs ein FTP Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des Ziel FTP Servers f r den Versand von Dateien zum FTP Server ein WebDAV Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des WebDAV Zielservers f r den Versand von Dateien zum WebDAV Server ein Alte Referenz Sie k nnen ein Ziel manuell eingeben und im Adressbuch speichern Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen E Mail Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe E Mail Geben Sie die Ziel E Mail Adresse ein an die die Dateien gesendet werden sollen die an die E Mail angeh ngt sind Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen Adresse BG L schen ENES EN EN KAKA EAKA KI CAERE pDpoppppn0pnnnn ERES ENED EREN URTA EN EN BEE DEN ER IE IR EN IE m ne N chstes Ziel 15 190 d Color MF552 452 362 282 222 15 PC SMB Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen
186. ERCSBBPEEAHIORE box gt neu Zur ck I weiter BERHRENETSSERURgT Rat iseHe Vertraul EBERETUNG zul ze Administrator 3 Tage 7 Tage einstellung Erp ang U BAGAN lim Tastatur anzeigen umuniy 30 Tage Box gt o ffentliche 00 05 12 00 pers nliche Box TE Speichern Verwandte Einstellung f r den Administrator Der Administrator kann gleichzeitig alle nicht verwendeten und leeren Boxen l schen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 6 o Der Administrator kann eine Berechtigung so definieren dass jeder Benutzer berechtigt ist eine Benutzerbox zu erstellen bearbeiten oder l schen Standardeinstellung Zulassen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 8 Sie k nnen beschr nken wie viele Boxen jeder Benutzer erstellen darf Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 15 Der Administrator kann eine Zeitspanne zum automatischen L schen von Dateien aus allen Boxen festlegen Standardeinstellung Nein Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 8 A late Referenz Sie k nnen auch Boxen mit Hilfe von Web Connection registrieren Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Web Management Tool 2 8 d Color MF552 452 362 282 222 2 4 Datei in einer Benutzerbox speichern u 2 4 Datei in einer Benutzerbox speichern Speichern grundlegende Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein
187. Einstellungen Originaleinstellung 7 a Bindungsposition D nnes Auto Papierorig 0 Original Ausrichtung Ed en Leere Seite entfernen m x Beschreibung Legen Sie die Optionen f r das korrekte Scannen von Originalen basierend auf ihren Eigenschaften fest e Gemischtes Original Auch f r Originale die Seiten mit unterschiedli chen Formaten enthalten k nnen beim Scannen ber den ADF die Formate der einzelnen Seiten erkannt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 230 e D nnes Papierorig Beim Scannen eines Originals das d nner als Normalpapier ist wird die Original Einzugsgeschwindigkeit des ADF reduziert um einen Fehleinzug des Originals zu verhindern Weitere In formationen hierzu finden Sie auf Seite 15 230 e Original mit Z Falz Auch die Originalformate von gefalzten Originalen k nnen pr zise erkannt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 231 e Langes Original W hlen Sie diese Option wenn Sie ein langes Origi nal einlegen das in Einzugsrichtung l nger als das volle Standardfor mat 11 x 17 oder A3 ist Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 231 St rungen entfernen Scannen Sie ein Original ber den ADF wobei Staub vom Schlitzglas ent fernt wird Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 232 Leere Seite entfernen Leere Seiten im Original das im ADF eingelegt ist werden beim Scanne
188. Erneute bertragung 2 222242422222202020222nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 15 219 Kennwortverschl PDF 222 223 2 sans ea 15 219 Externer Speicher 4 2 nes eisen 15 220 Dok details Externer Speicher z2 24044444nHnnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 220 Speichern Externer Speicher 22244044444444400HRHnnBnHnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 221 Name Externer Speicher Speichern 24 0404444440000444HRnBBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 221 1 seit 2 seit Externer Speicher Speichern 22044444440nnnBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 222 Aufl sung Externer Speicher Speichern 22044444004424000nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 15 222 Farbe Externer Speicher Speichern 4200044444444000RHRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 15 223 Dateityp Externer Speicher Speichern 2244004444244000004400nnBnn man nnnnnannnnnnnn 15 224 PDF Detaileinstellung Externer Speicher Speichern 2440400444444400RR 0 15 225 Verschl sselung Externer Speicher Speichern 2244000444444000024Hnnnnnnnnnn nn 15 226 Scanformat Externer Speicher Speichern 22200u044444400
189. F Dateien ko pieren d rfen nderungen zul ssig W hlen Sie die Inhalte der PDF die modifiziert werden d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie eine detailliertere Auswahl der zul ssigen Inhalte vornehmen 15 112 d Color MF552 452 362 282 222 L schen ffentl Privat Gruppieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen L schen L schen Sie die ausgew hlte Datei Fr Dieses Dokument l schen Poren S45C 612012311420 Setenamzahl E Aut G System Funktionsaufruf Box System Die Systembox wird angezeigt W hlen Sie f r den Zugriff auf eine Datei in einer Box die gew nschte Box aus JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Funktion ausw hlen 5 19 01 2012 y 14 12 M Speicher C 99 K el E Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Suchen Privat 0 Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher Mobil PDA Typ Beschreibung Sicheres Drucken Wenn Sie ein Dokument ber einen PC drucken oder die Funktion Ge sch tzter Druckauftrag im Druckertreiber ausw hlen werden diese Daten in der Box f r gesch tzte Druckauftr ge gespeichert Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine in der Box gespeicherte Datei aus w hlen und diese anzeigen drucken umbenennen oder l schen F r den Druck von Dateien die in der Box f r gesch tzte Druckauftr ge gespeic
190. F552 452 362 282 222 15 Name suchen ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Zielnummer Suchen Name suchen F hren Sie eine Pr fix Suche nach dem Namen eines registrierten Ziels durch W rter die mit dem Suchwort beginnen werden angezeigt _ Namesuchen __ Zieinummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche_ wo ee L schen _AlphaMNum Meh KU EA ED EN EN CN ED ER ER IT RE IE I EN A EN A N A a N N a aa a aa CRESES ERKE EN E CH man ENES RACEN EICI mma Leerzeichen Versatz Textcode x L D Zielnummer ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Zielnummer Suchen Zielnummer F hren Sie eine Pr fix Suche nach Text oder Ziffern in einem Ziel durch W rter die mit dem Suchwort beginnen werden angezeigt Name suchen J Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche gt L schen _Alpha Num Meh EN ES ENEN KAKA ED ER ER UN ED ER EN EN EI EIEREN EA EBENEN EN ENEN EN d Color MF552 452 362 282 222 15 93 15 LDAP Suche ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Zielnummer Suchen
191. Funktion 10 2 10 6 d Color MF552 452 362 282 222 1 1 Mit Authentifizierungs kontrolle auf dem MFP drucken ID amp Druck 11 1 ID amp Druck 1 1 U 11 Mit Authentifizierungskontrolle auf dem MFP drucken ID amp Druck 11 1 ID amp Druck Wenn Sie ber den PC ein Dokument in der Systemumgebung f r die Benutzerauthentifizierung drucken werden die Dateien mit der ID amp Druckfunktion bertragen und in der ID amp Druckbox abgelegt Wenn sich der Benutzer der die Druckdaten gesendet hat an diesem System anmeldet und die Benutzerbox ffnet kann er die gespeicherte Datei anzeigen ausdrucken oder l schen Da eine Datei nur nach erfolgreicher Benutzerauthentifizierung verwendet werden kann eignet sich diese Box vor allem f r die Ablage von Dokumenten die pers nliche Informationen enthalten Wenn die Authentifizierung ber das Touch Display durchgef hrt wurde kann der Benutzer sofort eine Datei aus der ID amp Druckbox drucken Dies erlaubt einen schnelleren und reibungsloseren Bedienungsablauf da der Benutzer die Box nicht ffnen und eine Druckdatei ausw hlen muss User01 Anmeldung Q REPORT P Verwandte Einstellung o Wenn Sie die ID amp Druckbox oft verwenden ist es sinnvoll die entsprechende Direktaufruftaste direkt im Hauptbildschirm zu platzieren Ausf hrliche Informationen finden Sie auf Seite 16 8 Direktaufruftaste 1 Direktaufruftaste 2 Verwan
192. Gruppieren Speichern 15 19 Bulletin 75 746 d Color MF552 452 362 282 222 18 5 15 Index nach Schaltfl che 15 2 Code amp Druck Einstellung Nach Druck l schen 17 8 Code amp Druckeinstellungen 77 78 Code amp Druckvorgangseinstellungen 77 78 D Dateityp Anmerkung Senden 75 799 Dateityp Anmerkung Speichern 75 757 Dateityp Externer Speicher Speichern 75 224 Dateityp ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 95 Dateityp ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen 75 770 Dateityp ffentl Privat Gruppieren Senden 75 58 Dateityp ffentl Privat Gruppieren Speichern 15 9 Datum Uhrzeit Anmerkung Drucken 75 787 Datum Uhrzeit Anmerkung Senden 75 203 Datum Uhrzeit Externer Speicher Drucken 75 248 Datum Uhrzeit ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 99 Datum Uhrzeit ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 39 Datum Uhrzeit ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 79 Datum Uhrzeit ffentl Privat Gruppieren Senden 15 62 Datum Uhrzeit Sicheres Drucken Drucken 75 737 Deckblatt Anmerkung Drucken 75 778 Deckblatt ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 36 Deckblatt Sicheres Drucken Drucken 75 728 Details 75 272 Dichte Anmerkung Speichern 75 764 Digitale Signatur Anmerkung Senden 75 208 Digitale Signatur ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 704 Digitale Signatur ffen
193. Heftrand Position W hlen Sie die Papierbindungsposition e Auto Die Bindungsrichtung wird automatisch festgelegt Wenn die lange Seite der Datei eine L nge von 11 11 16 Zoll 297 mm oder we niger hat erfolgt die Bindung an der langen Seite des Papiers Wenn die lange Seite der Datei eine L nge von mehr als 11 11 16 Zoll 297 mm hat erfolgt die Bindung an der kurzen Seite des Papiers e Bindung links W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der lin ken Seite des Papiers erfolgen soll e Bindung rechts W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der rechten Seite des Papiers erfolgen soll e Bindung oben W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der Oberseite des Papiers erfolgen soll Wert f r Randanpassung Passen Sie den Rand im Bereich von 1 16 Zoll bis 3 4 Zoll 0 1 mm bis 20 0 mm an Tippen Sie zum Anpassen des Werts auf J f r den Zoll Bereich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entsprechenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich 15 78 d Color MF552 452 362 282 222 15 Bildversatz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Anwendung Layout Bildversatz Sie k nnen eine Feinanpassung der Druckposition des Bilds auf dem Papier vornehmen indem Sie das Bild nach oben nach unten nach rechts oder nach links verschieben We
194. KL mno PraRs TUV wxyz ete Ale Man Einnabe amp Gruppieren CJE Mail SMB we EPWehDAV group1 mailt smb1 webdavi Jielnummer ug E seele 4 Mi Aufl sung Dateityp E Mail Einstellung Adressbuch Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Adressbuch W hlen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus Sie k nnen Dateien durch die Auswahl mehrerer Ziele versenden Sie k nnen auch anhand des Zieltyps und des Furigana Schl ssels nach einem Ziel suchen E Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste Zielnummer 0 ki Gew nschte Ziele w hlen _Vorherig_ Favorit ABC DEF GH1 KL mno Pars TUV WXYZ etc _ Alle Man Einnahe amp Gruppieren CJE Mail sSMB gFTP EPWehDAV group1 mail smb1 ftp1 webdavi T Auftruverlaufoo TE Einstellung d Color MF552 452 362 282 222 15 189 15 Man Eingabe Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe Geben Sie die Empf ngerinformationen gem dem von Ihnen verwendeten bertragungssystem ein Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Sendemethode ausw hlen und gew nschtes Ziel eingeben Zielnummer 23 01 2012 y lt Vorherig E f Auftc verlaufo d i al 12 24 M 0 Speicher C 99 K Einst pr fen z u Dateityp
195. Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren 2 seitig Das Original wird auf beide Seiten des Papiers gedruckt Au erdem k nnen Sie den 2 seitigen Druck f r mehrere Dateien festlegen Qa Kontinuierl Druck 2 seitig Einstellungen Beschreibung 1 seitig 2 seitig Das Original wird entweder auf eine oder auf beide Seiten des Papiers gedruckt Kontinuierl Druck Diese Option kann angegeben werden wenn 1 seitig 2 seitig auf 2 seitig eingestellt ist Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die n chste Datei auf der Papi err ckseite zu drucken nachdem Sie eine Datei mit einer ungeraden Seitenanzahl gedruckt haben Ausgabe ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Ausgabe Geben Sie an wie gedruckte Bl tter ausgegeben werden sollen L i laal Falzen Binden g 2 L cher j H na Ausgabe Einstellungen Beschreibung Versatz W hlen Sie dieses Element wenn die Ausgabe nach Kopien oder nach Sei ten sortiert werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 73 Heften W hlen Sie die Bindungspositionen f r das Heften der Bl tter Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 74 15 72 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibun
196. L schen Anmerkungs Benutzerbox Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Adresse Box Box Anmerkungs Benutzerbox Neu Erstellt eine Box f r das automatische Hinzuf gen von Datum Uhrzeit und Anmerkungen zu Dateien w hrend des Drucks oder Versands Einstellungen Beschreibung Box Nr Registrierungsnummer der Box Die Box Nr wird automatisch mit der je weils niedrigsten freien Nummer registriert Tippen Sie beim Festlegen ei ner Nummer auf Box Nr und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein Boxname Geben Sie den Boxnamen ein der auf dem Touch Display angezeigt wer den soll max 20 Zeichen Weisen Sie einen aussagekr ftigen Namen zu mit dem die Box einfach identifiziert werden kann Kennwort Wenn Sie ein Kennwort verwenden m chten um die Nutzung der Box zu beschr nken geben Sie das Kennwort ein max 64 Zeichen Zusammenrechnen W hlen Sie die Einheit f r das Hinzuf gen einer Nummer zu einer Datei Nach Auftrag oder 123 e Nach Auftrag F gt eine Nummer pro Datei hinzu Auch wenn eine Da tei aus mehreren Seiten besteht wird ein und dieselbe Nummer zu der Datei hinzugef gt die dann als ein Auftrag behandelt wird e 123 F gt eine Nummer pro Seite hinzu Nach Auftrag ist standardm ig ausgew hlt Stempel Elemente Geben Sie ggf den festen Text das Datum und die Uhrzeit und die Druck position f r die Hinzuf gung
197. LDAP Suche Wenn der LDAP Server oder Active Directory von Windows Server verwendet wird geben Sie ein einzelnes Schl sselwort f r die Suche nach einer E Mail Adresse oder Faxnummer ein Name suchen Zielnummer j LDAP Suche LDAP Mehrf Suche L schen gt L schen _AphaMum MEn E A EN N IE AOA E CA EA A ES S a ER EA A A EA FA IC E I I a A I pBEGOOOOBED C me O O J wm rue LDAP Mehrf Suche ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Zielnummer Suchen LDAP Mehrf Suche Wenn der LDAP Server oder Active Directory von Windows Server verwendet werden kombinieren Sie Schl sselw rter nach Kategorien um nach einer E Mail Adresse oder Faxnummer zu suchen Name suchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrt Suche Name Alles l schen E Mail Faxnummer Nachname Vorname Stadt Firmenname Organisation m 15 94 d Color MF552 452 362 282 222 15 Registrierung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Man Eingabe Ziel eingeben Registrierung Sie k nnen das manuell eingegebene Ziel im Adressbuch registrieren Ausf hrliche Informationen ber die Registrierung finden Sie in der Bedienungsanleitung Sc
198. MF552 452 362 282 222 5 3 Dateien in einer Box organisieren Datei umbenennen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Andere Name bearb Jetzt k nnen Sie die Datei umbenennen Geben Sie ber das Touch Display einen neuen Namen ein S45C 612012312160 L schen gt um DDEODEDHDOHHEE GDOGBEBGBEGBEEENE EIEIEIERFIEIEBEI EN EN DEODDDDRBE Leerzeichen Versatz Tipps Pr fen Sie vor dem Umbenennen einer Datei den Zustand des Zielservers sowie andere Aspekte Sie k nnen eine Datei auch w hrend der bertragung umbenennen Dateiinformationen pr fen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Details um detaillierte Dateiinformationen abzurufen Dok details er Box f gesch tzte Druckauftr ge 23 01 2012 12 16 S45C 612012312160 Er am E Il Tippen Sie auf Details um eine Vorschau der Datei aufzurufen Vorschaudetails d Color MF552 452 362 282 222 Dateien in einer Box organisieren 5 3 5 12 d Color MF552 452 362 282 222 6 Anmerkungen zu Dateien machen Anmerkung 6 1 Anmerkung 6 E 6 Anmerkungen zu Dateien machen Anmerkung 6 1 Anmerkung Wenn eine gespeicherte Datei ausgedruckt oder zu einem anderen Benutzer gesendet wird werden das Datum die Uhrzeit und die Anmerkungen dieser Datei automatisch zu dieser Box hinzugef gt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine in der Box gespeicherte Datei ausw hl
199. Mittenheftung und Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe geheftet und in der Mitte gefalzt Falzung Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 32 Wickelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe dreifach gefalzt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 33 Z Falz Die lange Seite eines gedruckten Blatts wird vor der Ausgabe mit einem Z Falz versehen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 33 Tipps Voraussetzung f r Verwendung der Mittelfalz Bindefunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Voraussetzung f r Verwendung der Wickelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Voraussetzung f r Verwendung der Z Falz Funktion Finisher FS 535 und Z Falz Einheit ZU 606 sind erforderlich nur f r d Color MF552 d Color MF552 452 362 282 222 15 31 15 Mittelfalz ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Mittelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe in der Mitte gefalzt W hlen Sie auch die Einheit f r das Falzen des Papiers aus NachKopierauftrag Mehrere Bl tter 1 Ein
200. Originaleinst Bindungsposition W hlen Sie beim Scannen eines 2 seitigen Originals die Originalbindungsposition um zu verhindern dass die Bindungsposition zwischen Vorder und R ckseite umgekehrt wird LIT LELE A fas Fall D Auto E Identische Breite Bindung links Langes o Th Unterschiedliche i Breite Bindung oben A St rungen entfernen 7 EHRE Einstellungen Beschreibung Auto Die Bindungsposition des Originals wird automatisch festgelegt Wenn die lange Seite des Originals eine L nge von 11 11 16 Zoll 297 mm oder we niger hat erfolgt die Bindung an der langen Seite des Papiers Wenn die lange Seite des Originals eine L nge von mehr als 11 11 16 Zoll 297 mm hat erfolgt die Bindung an der kurzen Seite des Papiers Bindung links W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der linken Seite des Origi nals erfolgen soll Bindung oben W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der Oberseite des Originals erfolgen soll Original Ausrichtung Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Anzahl Originale Originaleinst Originalausrichtung Geben Sie die Ausrichtung des eingelegten Originals an Original Ausrichtung Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen d Color MF552 452 362 282 222 15 233 15 Buchoriginal Externer Speicher Speichern Funktions
201. Privat Gruppieren Kombinieren 222200202422n nennen 15 74 Lochen ffent Privat Gruppieren IKombinieren 2 22442424222 nennen 15 74 Falzen Binden ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 22 2 15 75 Mittelfalz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 2 u000402e nennen 15 76 Mittenheftung und Falzung ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 15 76 Z Falz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 2 2 222222424202422nnn nennen 15 77 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 2 u nennen 15 77 Seitenrand ffent Privat Gruppieren Kombinieren 2 22224040422e nennen 15 78 Bildversatz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 2u2u2u2424 nennen 15 79 Datum Uhrzeit ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 15 79 Seitenzahl ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 222 4242422 nennen 15 80 Stempel ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 2 22u000422 nennen 15 81 Mehrf Stpl ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 2 2 40u002 nenn 15 82 Kopfzeile Fu zeile ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 15 83 Re
202. S 535 und der Brosch renfinisher SD 512 nur bei d Color MF552 Zur Verwendung der Wickelfalzfunktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 nur bei d Color MF552 Zur Verwendung der Z Falz Funktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich Der Finisher FS 535 und die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF5532 15 28 d Color MF552 452 362 282 222 15 Gruppieren Sortieren ffentl Pers nlich Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Gruppieren Sortieren W hlen Sie die Ausgabemethode f r den Druck von mehreren Kopiens tzen ae Falzen Binden al 2 L cher Ausgabe Einstellungen Beschreibung Gruppieren Die einzelnen Kopien werden seitenweise getrennt ausgegeben z B in der Reihenfolge 111 222 333 444 555 Sortieren Die einzelnen Kopien werden nacheinander ausgegeben z B in der Reihenfolge 12345 12345 12345 Versatz ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Versatz W hlen Sie dieses Element wenn die Ausgabe nach Kopien oder nach Seiten sortiert werden soll Wenn der Finisher oder die Zweifachablage JS 506 installiert ist werden die gedruckten Bl tter
203. SB Anschluss dieses Systems einstecken erscheint oben im Bildschirm das USB Speichersymbol Wenn der USB Speicher in den Anschluss eingesteckt ist k nnen Sie den Bildschirm Externe Speicherinform durch Antippen dieses Symbols aufrufen Verwandte Einstellung Wenn Sie oft den Externen Speicher verwenden ist es n tzlich die entsprechende Direktaufruftaste direkt im Hauptbildschirm zu platzieren Ausf hrliche Informationen finden Sie auf Seite 16 8 Direktaufruftaste 1 Direktaufruftaste 2 Verwandte Einstellung f r den Administrator Die im Bildschirm Externe Speicherinform angezeigten Informationen h ngen von den System einstellungen f r die USB Speichernutzung ab Das Speichern von Dateien in einem USB Speicher und das Auslesen von Dateien aus einem USB Speicher ist standardm ig verboten Informationen ber die Systemeinstellungen f r den Betrieb eines USB Speichers finden Sie auf Seite 17 7 d Color MF552 452 362 282 222 12 3 12 Unterst tzte USB Speichereinheiten 12 2 12 2 Unterst tzte USB Speichereinheiten USB Speichereinheiten mit den folgenden Spezifikationen k nnen an dieses System angeschlossen werden Funktion Anforderung Schnittstelle Kompatibel mit USB Version 1 0 2 0 Format FAT32 Sicherheit Sicherheitsmerkmale wie Datenverschl sselung und Kennwortsperre m ssen deaktiviert werden oder die Sicherheitsfunktion muss deaktiviert werden Speichergr e Empfohlen Bis
204. Seite 15 208 weitere Informationen 14 28 d Color MF552 452 362 282 222 14 3 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 1 4 Digitale Signatur zu E Mails hinzuf gen Digitale Signatur Wenn das MFP eine E Mail sendet k nnen Sie ihr eine digitale Signatur hinzuf gen um die Authentizit t des Absenders nachzuweisen und damit der Empf nger sicherstellen kann dass die Daten nicht verf lscht wurden Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 67 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Bindungs bertragung verwenden finden Sie auf Seite 15 104 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 208 weitere Informationen Mit Umbenennung des Absenders senden Fax Kopfzeil einstellungen Sie k nnen unterschiedliche Absendernamen verwenden um Faxe an Empf nger zu senden Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 67 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r die erneute Fax bertragung verwenden finden Sie auf Seite 15 218 weitere Informationen Faxleitungstyp angeben Leit w hlen Sie k nnen ein Kommunikationssystem oder protokoll und einen Leitungstyp f r die Fax bertragung festlegen REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folge
205. Seiten des Originals ei nen Randbereich mit identischer Breite zu l schen Tippen Sie zur An gabe des zu l schenden Bereichs unter L schbetrag auf J f r einen Bereich in Zoll oder auf J bzw dr cken Sie das Tastenfeld f r einen Bereich in Zentimetern e Einzeln W hlen Sie diese Option um an den vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite zu l schen W hlen Sie eine Seite Oben Unten Links oder Rechts aus und geben Sie f r jede Seite die Breite des zu l schenden Bereichs unter L schbetrag an indem Sie f r einen Bereich in Zoll auf J tippen oder f r einen Bereich in Zentimetern auf J tippen oder die Tastatur verwenden Geben Sie auf dieselbe Art nacheinander die Breite aller anderen Seiten an Wenn Sie die Seite nicht l schen m chten brechen Sie die Einstellung f r L schen ab Mitte l schen L scht die Schatten in der Mitte die entstehen wenn die Originalabde ckung wegen der Dicke des Originals nicht vollst ndig geschlossen wer den kann Tippen Sie zum Festlegen der Breite des zu l schenden Bereichs auf V f r den Zoll Bereich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entsprechenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich Separater Scan ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Separater Scan Wenn d
206. Seitenbasis Wenn Sie Auf Seitenbasis w hlen geben Sie die Anzahl der Seiten an die gleichzeitig gefalzt werden sollen Falzen Binden Falzeinheit Einstellungen 1 Einheit fe Mittenheftung Auf Seitenbasis und Falzung CEN Seiteneinst oTe Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Mittelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Mittenheftung und Falzung Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Mittenheftung und Falzung Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe geheftet und in der Mitte gefalzt um Tipps Voraussetzungen f r die Verwendung der Funktion f r die Mittenheftung und Falzung u Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur beim d Color MF552 15 174 d Color MF552 452 362 282 222 15 Wickelfalz Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Wickelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe dreifach gefalzt W hlen Sie auch die Einheit f r das Falzen des Papiers aus NachKopierauftrag Mehre
207. Senden 15 53 Ausgabe Anmerkung Drucken 75 769 Ausgabe Externer Speicher Drucken 75 247 Ausgabe ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 28 Ausgabe ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 15 72 Ausgabe Sicheres Drucken Drucken 75 779 Auswahl des Standardvorgangs 77 78 D D Bearbeiten 75 706 Bedienereinstellung 76 3 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle 77 75 Benutzereinstellungen 76 7 Benutzernamenliste 77 77 Benutzerregistrierung 77 79 Berechtigung f r Standardfunktionen 77 77 Bilddichte Externer Speicher Speichern 75 237 Bilddichte ffentl Privat Gruppieren Speichern 15 22 Bildversatz Anmerkung Drucken 75 777 Bildversatz ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 35 Bildversatz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 79 Bildversatz Sicheres Drucken Drucken 75 1727 Bindungsposition Anmerkung Speichern 75 760 Bindungsposition Externer Speicher Speichern 15 233 Bindungsposition ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 78 Bindungs bertragung 75 87 Blatt Buchdruck Externer Speicher Drucken 15 247 Bluetooth Einstellungen 77 27 Bluetooth Ger te verwenden Mobil PDA 73 7 Box 76 5 17 11 Box erlauben einschr nken 77 8 Box Admin Einstellung 77 23 Boxeinstellungen 77 5 Boxeinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen 16 8 Buchoriginal Anmerkung Speichern 75 767 Buchoriginal Externer Speicher Speichern 75 234 Buchoriginal ffentl Privat
208. Sie bei Bedarf einen Boxadministrator zu wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist Der Boxadministrator kann eine Box f r alle Benutzer erstellen oder l schen und die Dateien in den Boxen verwenden Wenn der Administrator dieses Systems die Verwaltung der Dateien in den Boxen einer anderen Person bertragen m chte weisen Sie einen Boxadministrator zu Einstellungen Beschreibung Zulassen Beschr nken Erlaubt Verweigert dem Boxadministrator die Kontrolle der Boxdateien Beschr nken ist standardm ig ausgew hlt Kennworteinstellung Geben Sie das Kennwort des Boxadministrators ein max 64 Zeichen d Color MF552 452 362 282 222 17 23 17 Sicherh details Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Sicherheit Sicherh details Beschr nken Sie Funktionen die mit Authentifizierungsvorg ngen und dem Datenmanagement in Verbindung stehen um so die Sicherheit zu erh hen Einstellungen Beschreibung Kennwortrichtlinien Legen Sie fest ob die Kennwortrichtlinien aktiviert werden sollen Nach der Aktivierung gelten Einschr nkungen f r die Anzahl der Zeichen und die Texttypen die f r Kennw rter zur Verf gung stehen ndern Sie ggf die Mindestanzahl der Kennwortzeichen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif Le
209. Sie die ausgew hlte Datei 2 Dieses Dokument l schen ceceo M Dokumentname S45C 612012312160 Seitenanzahl Auftr nr Miniaturbild 15 210 d Color MF552 452 362 282 222 Erneute bertragung Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Wenn das Empf ngersystem belegt ist und keine Verbindung hergestellt werden kann werden unzustellbare Faxdokumente in der Box f r die erneute Fax bertragung abgelegt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen ausdrucken senden oder l schen Die Fax bertragung wird entsprechend der Einstellung in der automatischen Wahlwiederholungsfunktion mehrfach wiederholt Wenn diese Versuche nicht erfolgreich sind wird das Faxdokument in der Box f r die erneute Fax bertragung abgelegt JETTTETT Auftragsliste ki Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion ausw hlen Einst pr fen AD EN Box f r erneute Fax bertragung Dok details Erneute bertragung Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Dok details Sie k nnen den Speicherzeitpunkt die Seitenzahl und ein Vorschaubild der ausgew hlten Datei abrufen Dok details E 23 01 2012 12 16 Ben name SCAN Dokumentname ZHAI FAI FA Einstellungen Beschreibung Zeigt eine Vorschau der Datei an Details e Zoomfaktor ndern Vergr ert oder verkleinert das Vorsch
210. Sie k nnen auch eine Datei vom USB Speicher in die externe Speicherbox verschieben JETTTETT Auftragsliste i Speichern ber hren um Dokum im ext Speicher abzulegen aA Oder Dokument e und dann gew nschte Funktion ausw hlen PDF JPEG TIFF XPS OOXML PPML T Externer Speicher Dateipfad Dateityp 0621_document pdf 1 pdf Speichern 1234_Presen pptx 210411_photo jpg 220311 pdf 220511_photo jpg 230411_graphic tif Einstellungen Dateipfad Beschreibung Sie k nnen direkt den Dateipfad des Ordners eingeben in dem eine Datei gespeichert ist max 250 Zeichen Dok details Externer Speicher Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Dok details Sie k nnen die Speicherungsinformationen f r die ausgew hlte Datei abrufen 06 01 2012 09 28 Dokumentname Gr e Dateityp test 0KB PDF 15 220 d Color MF552 452 362 282 222 Speichern Externer Speicher Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Sie k nnen einen Dateinamen und die Speicheroptionen angeben wenn Sie die Scandaten eines Originals in einem externen Speicher speichern JETTTETT Auftragsliste m Start dr cken um Speichervorgang zu starten A Dokumentname kann ge ndert werden Einst pr fen System FAGUE A S45C 612012312550 1 seit 2 seit Aufl sung ELO Dateityp Scanformat Anwendung Name Externer Sp
211. Sie k nnen den hinzuzuf genden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln ausw hlen REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 64 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Bindungs bertragung verwenden finden Sie auf Seite 15 101 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 205 weitere Informationen d Color MF552 452 362 282 222 14 27 14 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 14 3 Informationen zur Kopfzeile Fu zeile hinzuf gen Kopfzeile Fu zeile F gen Sie Datum und Uhrzeit oder anderen Text am oberen und unteren Rand Kopfzeile Fu zeile der angegebenen Seite ein Sie m ssen die Informationen die in die Kopfzeile und Fu zeile eingef gt werden sollen vorab auf diesem System registrieren XXXXXX REPORT REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 64 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Bindungs bertragung verwenden finden Sie auf Seite 15 101 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 205 weitere Informationen Gleichzeitig senden und drucken Speichern u drucken Sie k nnen die Daten w hrend des Scannens oder des Fa
212. Speicherempfangsbox drucken 4 4 3 Fax aus der Speicherempfangsbox drucken Sie k nnen nur die erste Seite eines Fax drucken das in der Box f r erneute Fax bertragung gespeichert ist Das Fax wird nicht aus der Box gel scht selbst wenn es gedruckt wird 1 Tippen Sie auf Box 2 Tippen Sie auf System Erneute bertragung LEITET Auftragsliste Ik Gew nschte Funktion ausw hlen 99 PEN Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Suchen Ca 1 E a Syst i Bulletin Sende Abruf Anmerkung Mobil PDA 3 W hlen Sie ein Fax f r die erneute bertragung aus und tippen Sie dann auf Testdruck JETTTETT Auftragsliste nr Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion ausw hlen ta At Box f r erneute Fax bertragung Dok details Testdruck Fax senden d Color MF552 452 362 282 222 4 9 4 Fax aus der Speicherempfangsbox drucken 4 3 Tippen Sie auf Start gt Tippen Sie auf Details um eine Vorschau des Faxbilds anzuzeigen Weitere Informationen zur Bildvorschau finden Sie auf Seite 15 212 Testdruck 1 Seite kann z Pr fung d Ausgabeergebn gedruckt werden 23 01 2012 12 16 S45C 612012312160 u l l Daras 1 Der Druckvorgang wird gestartet d Color MF552 452 362 282 222 4 4 Faxdokumente in einer Box organisieren 4 4 4 Faxdokumente in einer Box organisieren Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box Box N 2 Tippen Sie au
213. Speichern 424040442400444400Rnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnn 15 163 Dichte Anmerkung Speichern 244000444444000044Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnn 15 164 Hintergrundentfernung Anmerkung Speichern 44444H4HHnBnn nennen nennen nnnnnn nennen nenne 15 164 Rahmen l schen Anmerkung Speichern 422400442400442400nnnnnnnnnnnonnnnnnnenennn 15 165 Sch rfe Anmerkung Speichern u ms44444HRH BB nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen nennen 15 165 Bok details fAnmerkung 2 2 222 2 2 2 een RER Nee 15 166 Drucken Anmerkung sursin pee eirean ira aauina a Eea a dE ET 15 166 Farbe Anmerkung Drucken 24244404444444400R0n Rn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 167 Zoom Anmerkung Drucken 24 uu0444444000044nnnnBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 167 Duplex Kombinieren Anmerkung Drucken 4442440044444nn00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 168 1 seitig 2 seitig Anmerkung Drucken 22440000444224000Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 168 Kombinieren Anmerkung Drucken 2204244044440000HnBBRnnnnennnnnnonnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 15 169 Ausgabe Anmerkung Drucken
214. TTETT Auftragsliste m Gew nschte Funktion ausw hlen A 19 01 2012 Ll BF Ze Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Suchen CZES m ES a Syste M Bulletin Sende Abruf Anmerkung 2 E Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher Mobil PDA 3 W hlen Sie die zu druckende Datei und tippen Sie dann auf Druck Spei JETTTETT Auftragsliste nr Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion ausw hlen E E Kennwortverschl sselte PDF Box Zeit 4 Ben Kostenst name Dokumentname PRINTER P 06 29 PRINTER photo2 pdf Dok details Druck Spei L schen 7 4 d Color MF552 452 362 282 222 72 Datei in einer Box speichern oder Datei aus einer Box drucken 7 4 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK Kennwort n L schen KE DE EN ES EN A EA U EA I IE IE A N EA CA A KA EA A ND A ra aa a a ENEAK KRAKETA EN E N DE KEN ER ES KS Ka E3 KE CI Ra m a Leerzeichen Versatz Der Druckvorgang wird gestartet Tipps Nach dem Drucken oder Speichern wird die Datei automatisch aus der Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokumente gel scht Die Vorgehensweise beim Speichern und Drucken der Datei wird festgelegt wenn sie in der Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokumente gespeichert wird Sie k nnen nicht vom Speicherprozess zum Druckprozess oder umgekehrt wechseln d Color MF552 452 362 282 222 zii Dateien in einer Box organisieren 7 3 7
215. Textfarbe 15 42 d Color MF552 452 362 282 222 15 Registriertes Overlay ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Registriertes Overlay Sie k nnen ein registriertes Overlay Bild aufrufen und in das Bild der Druckdatei einbetten Das Overlay Bild muss zun chst auf diesem System registriert werden Registriertes Overlay Bild abrufen und als Overlay drucken Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein registriertes Bild als Overlay zu verwenden Overlay Bild abrufen Geben Sie an auf welche Seite des Papiers das Overlay Bild eingebettet werden soll und w hlen Sie das zu verwendende Overlay Bild aus ber pr fen Sie gegebenenfalls die Dichte die Erstellungsmethode die Farb n derung und die Vorschau des Overlay Bilds Bei Auswahl von Hinten anwenden wird das Bild der Vorderseite auf der R ckseite des Papiers erstellt Seiten W hlen Sie den Bereich der Seiten auf denen ein Overlay Bild erstellt wer den soll Kopierschutz ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Kopiersicherheit Kopierschutz Text wie Kopie oder Privat wird im Hintergrundmuster als verborgener Text gedruckt Kopierschutz Vordefinierter Stempel D
216. W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Registrierter Stempel W hlen Sie den registrierten Stempel der ge druckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie bei Bedarf die Farbe die Dichte die Gr e und die Art des Muster berschreibens von Druckzeichen Kopierschutz Legen Sie fest wie das Kopierschutzmuster gedruckt werden soll Bei Be darf k nnen Sie auch den Musterkontrast festlegen Hintergrundmuster W hlen Sie ein Hintergrundmuster Position ndern l schen Erm glicht es die Stempelposition bei Bedarf zu pr fen zu ndern oder zu l schen Sie k nnen die Stempelfolge ndern und ein Leerzeichen zwi schen Stempeln einf gen Wenn Sie bis zu vier Stempel ausw hlen k n nen Sie ihren Winkel im Bereich von 45 Grad ndern 15 252 d Color MF552 452 362 282 222 15 Kopiersperre Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Anwendung Kopiersicherh
217. a eaaa E aai a IE RT 15 3 Gruppieren menre RER di a a 15 4 AEE EE E A T E E EA AT A OE 15 4 Suchen 2 HER E E E E 15 5 Speichern ffentl Privat Gruppieren nnennnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnn 15 5 Name ffentl Privat Gruppieren Speichern 2 222242424242200000nneennnnennnnsnnnnnenennnn 15 6 1 seit 2 seit ffentl Privat Gruppieren Speichern 2 2u 2224242 nennen 15 6 Aufl sung ffentl Privat Gruppieren Speichern neenn 15 7 Farbe ffent Privat Gruppieren Speichern 22222020240u2nneneeneennnnnnennnnnnnnnnnnennnnnn 15 8 Dateityp ffentl Privat Gruppieren Speichern 2 2222424222200422222nnnnnnnnnnesnnenneeennnnnnn 15 9 PDF Detaileinstellung ffentl Privat Gruppieren Speichern n 15 10 Verschl sselung ffentl Privat Gruppieren Speichern 2404eennnnn 15 11 Scanformat ffent Privat Gruppieren Speichern 2 22u0u040 nennen 15 12 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Speichern ueenenn 15 13 Originaleinst ffentl Privat Gruppieren Speichern u uueeenneenennnnn 15 14 Gemischtes Original ffentl Privat Gruppieren Speichern 2 22 2 2004 15 15 D nnes Papierori
218. agsnummer Relieftext Eh Hintergrundmuster EA Datum Uhrzeit Ger teeinst 1 Andere meiu ZO ndern l schen Beschreibung W hlen Sie Ein um den Kopierschutztext zu drucken Kopierschutztyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Registrierter Stempel W hlen Sie den registrierten Stempel der ge druckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie bei Bedarf die Farbe die Dichte die Gr e und die Art des Muster berschreibens von Druckzeichen Kopierschutz Legen Sie fest wie das Kopierschutzmuster gedruckt werden soll Bei Be darf k nnen Sie auch den Musterkontrast festlegen Hintergrundmuster W hlen Sie ein Hintergrundmuster Position ndern l schen Erm glicht es die Stempelposition bei Bedarf zu pr fen zu ndern oder zu l schen Sie k nnen die Stempelfolge ndern und ein Leerzeichen zwi schen Stempeln einf gen Wenn Sie bis zu vier Stempel ausw hlen k n nen Sie ihren Winkel im Bereich von 45 Grad nder
219. agung 2 2 0 0 15 93 Zielnummer ffent Privat Gruppieren Bindungs bertragung 2 22 22 20 0 15 93 LDAP Suche ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 0 0 0 15 94 LDAP Mehrf Suche ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 15 94 Registrierung ffent Privat Gruppieren Bindungs bertragung 2 0 0 15 95 Dateityp ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 2 2 22 24222222424242222020202000 15 95 PDF Detaileinstellung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 15 96 Verschl sselung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 15 97 E Mail Einstellung ffent Privat Gruppieren Bindungs bertragung 15 98 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 2 2 222222 24222222000 15 99 Datum Uhrzeit ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 2 2 22 2 22 2 2 0 15 99 Seitenzahl ffent Privat Gruppieren Bindungs bertragung 2 2 42 2222222222424222200 gt 15 100 Stempel ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 2 2 22 22222242422022000 gt 15 10
220. ail Mail Verschl ssel ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Anwendung Mail Verschl ssel Bei Verwendung von S MIME k nnen Sie die von diesem System gesendeten E Mails verschl sseln B Stempel erstellen c APP Kopfzeile Speichern u Digitale Datum Uhrzeit Seitenzahl Stempel Fu zeile drucke Pe Vera er Signatur B Stempel erstellen d Color MF552 452 362 282 222 15 103 15 Digitale Signatur ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Anwendung APP Digitale Signatur F gen Sie eine Signatur zur E Mail hinzu wenn diese mit S MIME ber dieses System gesendet wird B Stempel erstellen c APP Kopfzeile AER u Digitale Datum Uhrzeit Seitenzahl Stempel Fu zeile T Versehl al SITES _ erstellen Tipps Sie k nnen den Status Ein oder Aus mit dem angegeben wird ob der Administrator eine digitale Signatur festgelegt hat nicht ndern Name bearb ffentl Privat Gruppieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere Sie k nnen eine Datei umbenennen Name bearb Name bearb S45C 612011912560 L schen l Ku L schen EN ED EN EA ER A
221. ail Wenn feste Nach richtentexte registriert sind k nnen Sie aus diesen den gew nschten Text ausw hlen 15 98 d Color MF552 452 362 282 222 15 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Anwendung Legen Sie die erweiterten Optionen f r den Dateiversand fest A Basis B Stempel erstellen C APP E Mail Kopfzeile Speichern u URL Ziel PEGI SCHUF Datum Uhrzeit Seitenzahl Stempel Fu zeile drucken einstellung BB ng A B 6 Stempel APP erstellen Einstellungen Beschreibung Stempel erstellen F gt eine Seitenzahl und einen Stempel zur Datei hinzu Anwendung Legen Sie Anwendungsoptionen f r die E Mail Benachrichtigung beim Speichern von Dateidaten oder f r die Anderung der Fax Absender informationen usw fest Datum Uhrzeit ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Anwendung Datum Uhrzeit Sie k nnen eine Druckposition und das Format ausw hlen und das Datum und die Uhrzeit einf gen Datum und Uhrzeit k nnen entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden Datum Uhrzeit 23 Jan 2007 Jan 23 2007 A Textdetails 23 1 07 El Druckposition Links oben 1 23 07
222. amen zu mit dem die Box einfach identifiziert werden kann Kennwort Wenn Sie ein Kennwort verwenden m chten um die Nutzung der Box zu beschr nken geben Sie das Kennwort ein max 64 Zeichen Index W hlen Sie ein entsprechendes Zeichen so dass die Box f r die Suche per Boxname indiziert werden kann e Wenn ein Buchstabe als Anfangszeichen eines Boxnamens angegeben wird wird automatisch ein Index festgelegt Wenn kein Buchstabe sondern ein anderes Zeichen als Anfangszeichen eines Boxnamens an gegeben wird wird standardm ig Etc aktiviert Typ W hlen Sie je nach den Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellenverwaltung ffentl Pers nlich oder Gruppieren aus e Bei Auswahl von Pers nlich k nnen Sie bei Bedarf den Besitzer n dern Tippen Sie auf Besitzer ndern und w hlen Sie den gew nsch ten Benutzer aus e Bei Auswahl von Gruppieren k nnen Sie bei Bedarf den Kostenstel lennamen ndern Tippen Sie auf Kostenstellennamen ndern und w hlen Sie den gew nschten Kostenstellennamen aus Zeitpunkt f r automati sche Dokumentl schung Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung dem letzten Druck oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen L schung dieses Dokuments an e Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll w hlen Sie 1 Tag 2 Tage 3 Tage 7 Tage oder 30 Tage e Tip
223. ann auf Andere Name bearb Jetzt k nnen Sie die Datei umbenennen Geben Sie ber das Touch Display einen neuen Namen ein Name bearb mann wer L schen KE BER HER BEN IE KAEA KIE EN ER ER ON ENEA EN ER EN ER UI EN EU U KEENE ME IE CT ENEN AA N I DO IE a EA EA ES EA EN I Kr N I Leerzeichen Versatz Tipps Pr fen Sie vor dem Umbenennen einer Datei den Zustand des Zielservers sowie andere Aspekte Sie k nnen eine Datei auch w hrend der bertragung umbenennen Datei als Overlay Bild speichern W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Andere Overlay Bild reg l Jetzt k nnen Sie eine Datei als Overlay Bild speichern Nach der Registrierung k nnen Sie w hrend des Kopierens oder Druckens ber einen PC ein Overlay Bild auf dem Original erstellen Sie k nnen auch w hrend des Dateidrucks ein Overlay Bild auf einer Boxdatei erstellen Sie k nnen maximal 100 Overlay Bilder registrieren 1 Zum Registrieren eines Overlay Bilds w hlen Sie eine nicht registrierte Taste und tippen auf Neu gt Zum Registrieren eines Overlay Bilds durch das berschreiben eines vorhandenen Overlay Bilds w hlen Sie die entsprechende registrierte Taste und tippen auf Uberschreiben Overlay Bild reg l Die 1 Seite des ausgew hlten Dokuments wird als Overlay registriert mer ee ei d Color MF552 452 362 282 222 6 19 6 Dateien in einer Box organisieren 6 6 2 Geben Sie einen Registrierungs
224. annen In Gruppe zu registrierendes Ziel ausw hlen Adresse 1 test local Dateityp ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Dateityp W hlen Sie einen Dateityp f r das Scannen und Senden der Datei Einstellungen Dateityp f r die bertragenen Dokumente ausw hlen Wird nicht f r Fax bertragungen bernommen P ns nger GE 5 Kompakt seitendatei PDF Detail u PDF 4 einstellung LEICHT Beschreibung Dateityp W hlen Sie den Dateityp f r den Versand aus PDF Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verf gung Es ist m glich eine solche Datei mit einem Kennwort zu sch t zen oder zu verschl sseln Wichtige Originaldaten sollten als PDF Datei gespeichert werden Kompakt PDF Wird zum Senden einer Datei mit einer kleineren Dateigr e als beim normalen PDF Typ verwendet Wir empfehlen die ses Format wenn Sie die Dateigr e z B f r den E Mail Versand ver ringern m chten TIFF Das ist ein Typ der vielseitigen Bildformate Das TIFF Format un terst tzt mehrere Seiten wodurch mehrseitige Dokumente als eine Datei gespeichert werden k nnen XPS Ein von Windows Vista und sp teren Betriebssystemen unter st tzter Dateityp Kompakt XPS Wird zum Senden einer Datei mit einer kleineren Dateigr e als beim n
225. annt d Color MF552 452 362 282 222 15 237 15 Rahmen l schen Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung APP Rahmen l schen An allen vier Seiten des Originals wird ein Randbereich mit identischer Breite gel scht Sie k nnen auch an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite l schen Einstellungen Rahmen l schen gt 10 0 mm Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Funktion Rahmen l schen zu verwenden Rah W hlen Sie diese Option um an den vier Seiten des Originals einen Rand bereich mit identischer Breite zu l schen Tippen Sie zur Angabe des zu l schenden Bereichs unter L schbetrag auf f r einen Bereich in Zoll oder auf ozw dr cken Sie das Tastenfeld f r einen Bereich in Zentimetern Einzeln W hlen Sie diese Option um an den vier Seiten des Originals einen Rand bereich mit unterschiedlicher Breite zu l schen W hlen Sie eine Seite Oben Unten Links oder Rechts aus und ge ben Sie f r jede Seite die Breite des zu l schenden Bereichs unter L sch betrag an indem Sie f r einen Bereich in Zoll auf tippen oder f r einen Bereich in Zentimetern auf J tippen oder die Tastatur verwen den Geben Sie auf dieselbe Art nacheinander die Breite aller anderen Seiten an Wenn Sie die Seite nic
226. apiers aus NachKopierauftrag Mehrere Bl tter 1 Einheit oder Auf Seitenbasis Wenn Sie Auf Seitenbasis w hlen geben Sie die Anzahl der Seiten an die gleichzeitig gefalzt werden sollen Falzen Binden Falzeinheit Einstellungen 1 Einheit Ra Mittenheftung Auf Seitenbasis und Falzung iteneinst gt 1P Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Wickelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Z Falz ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Z Falz Die lange Seite eines gedruckten Blatts wird vor der Ausgabe mit einem Z Falz versehen Diese Option steht beim Druck auf Papier mit einer Gr e von 11 x 17 8 1 2 x 14 4 A3 B4 oder 8K zur Verf gung Bei Auswahl von 8 1 2 x 14 5a wird das Papier nicht mit einem Z Falz versehen sondern in der Mitte gefalzt Mittenheftung mi und Falzung F Wickeitatz Tipps Zur Verwendung der Z Falz Funktion sind Finisher FS 535 und Z Falz Einheit ZU 606 erforderlich nur f r d Color MF552 d Color MF552 452 362 282 222 15 33 15 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwend
227. aste C L schen EDIFE 4 a Co d Color MF552 452 362 282 222 2 15 Datei aus einer Benutzerbox drucken 2 5 7 Dr cken Sie die Taste Start Der Druckvorgang wird gestartet Verwandte Einstellung f r den Administrator Sie k nnen festlegen dass eine Datei nach dem Druck oder Versand in der Box gehalten oder aus der Box gel scht werden soll Standard Ja Sie k nnen au erdem den Benutzer im Bildschirm L schvorgang best tigen fragen ob eine Datei nach dem Druck oder Versand in der Box gehalten werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 7 2 16 d Color MF552 452 362 282 222 2 6 Dateien aus einer Box senden u 2 6 Dateien aus einer Box senden 2 6 1 Senden grundlegende Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box 2 W hlen Sie die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen gt In diesem Beispiel wird f r Erkl rungszwecke die ffentliche Box verwendet Zur Verwendung einer pers nlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf Privat oder Gruppieren und w hlen die gew nschte Box aus gt Wenn die Box kennwortgesch tzt ist tippen Sie auf ffnen und geben dann das Kennwort ein gt Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen JETTTETT Auftragsliste M Gew nschte Box w hlen 000000002 2 000000003 box2 box3 Speichern 3 W hle
228. at Anmerkung Speichern 75 754 Scanformat Externer Speicher Speichern 75 227 Scanformat ffentl Privat Gruppieren Speichern 15 12 Sch rfe Anmerkung Speichern 75 765 Sch rfe Externer Speicher Speichern 75 238 Sch rfe ffentl Privat Gruppieren Speichern 15 23 Seitenrand Anmerkung Drucken 75 776 Seitenrand ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 34 Seitenrand ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 78 Seitenrand Sicheres Drucken Drucken 75 726 Seitenzahl Anmerkung Drucken 75 787 Seitenzahl Anmerkung Senden 75 204 Seitenzahl Externer Speicher Drucken 75 249 Seitenzahl ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 700 Seitenzahl ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 40 Seitenzahl ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 80 Seitenzahl ffentl Privat Gruppieren Senden 15 63 Seitenzahl Sicheres Drucken Drucken 75 132 Sende Abruf 15 147 Senden Anmerkung 75 189 Senden ffentl Privat Gruppieren 75 46 Separater Scan Anmerkung Speichern 75 762 Separater Scan Externer Speicher Speichern 15 235 Separater Scan ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 20 Sichere Datei automatisch l schen 77 6 Sichere Druckdatei l schen 77 6 Sicheres Drucken 75 775 Sicherh details 77 24 Sicherheit 77 22 Speicherempfang 75 747 Speichern Anmerkung 75 748 Speichern Externer Speicher 75 227 Speichern ffentl Privat Gruppieren 75 5 Spe
229. atei ausw hlen Faxversand Zielnummer Suchen Zienummer F hren Sie eine Pr fix Suche nach Text oder Ziffern in einem Ziel durch W rter die mit dem Suchwort beginnen werden angezeigt Name suchen Zieinummer wa L schen EN ER EN EN ER HER EN ER UN EI ER EN BC ICH ICH RER IE ED KH N UN NR EN SCH BER IE BE MED BC ET IC DON EN IE BE DE IE ER CN N EI m EN I Leerzeichen Versatz x K N 15 216 d Color MF552 452 362 282 222 15 Registrierung Erneute bertragung Faxversand Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Faxversand Man Eingabe Ziel eingeben Registrierung Sie k nnen das manuell eingegebene Ziel im Adressbuch registrieren Ausf hrliche Informationen ber die Registrierung finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen In Gruppe zu registrierendes Ziel ausw hlen Nr Adresstyp Adresse Anwendung Erneute bertragung Faxversand Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Faxversand Anwendung Legen Sie die erweiterten Optionen f r den Dateiversand fest A App B Faxeinst Fax Kopfzeil einstellungen Leitung w hlen amp r Einstellungen Beschreibung APP ndert die Faxkopfzeileninformationen Faxeinst Geben Sie an wie Faxdokumente basierend auf den Leitungsbedingungen gesendet werden sollen d Color MF552 452 362 282 222 15 217 15
230. atums IE Kopierschutz Auftragsnummer Relieftext Hintergrundmuster ES Datum Uhrzeit Ger teeinst 1 c l Position A Andere Z ndernd schen Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um den Kopierschutztext zu drucken d Color MF552 452 362 282 222 15 43 15 Einstellungen Beschreibung Kopierschutztyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Registrierter Stempel W hlen Sie den registrierten Stempel der ge druckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie bei Bedarf die Farbe die Dichte die Gr e und die Art des Muster berschreibens von Druckzeichen Kopierschutz Legen Sie fest wie das Kopierschutzmuster gedruckt werden soll Bei Be darf k nnen Sie auch den Musterkontrast festlegen Hintergrundmuster W hlen Sie ein Hintergrundmuster Position ndern l schen Erm glicht es die Stempelposition bei Bedarf zu pr fen zu ndern oder zu l schen Sie k nnen die Stempelfolge nde
231. aubild d Color MF552 452 362 282 222 15 211 15 Testdruck Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Testdruck Sie k nnen zur Vorschau nur die erste Seite der ausgew hlten Datei drucken Einstellungen Details Testdruck 1 Seite kann z Pr fung d Ausgabeergebn gedruckt werden 23 01 2012 12 16 S45C 612012312160 Setenanzat _ 0 w E AS T Details Beschreibung Details Sie k nnen die Dateivorschau aufrufen und hier eine Seite drehen oder l schen Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Testdruck Details Sie k nnen die Dateivorschau aufrufen und hier eine Seite drehen oder l schen Einstellungen Zoomfaktor ndern Vorschaudetails Ausgabevorschau auf Seitenbasis 1 xD 100 0 anag Ausgabezeigen Ef Beschreibung Bild drehen Damit wird das Vorschaubild vergr ert oder verkleinert Dreht eine ausgew hlte Seite um 90 Grad nach links e Mehrseitige Bilddrehung Dreht mehrere Seiten zusammen um 90 oder 180 Grad Sie k nnen eine beliebige Seite alle ungeraden Sei ten alle geraden Seiten oder alle Seiten drehen Ausgabe zeigen 15 212 Zeigt die Ausgabe im Vorschaubereich an d Color MF552 452 362 282 222 Faxversand Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Faxversand Geben Sie die Ziela
232. auch das Anzeigeformat ndern 2 Tippen Sie auf Start 2 32 d Color MF552 452 362 282 222 2 7 Dateien in einer Box organisieren 2 3 Umlhre nderungen zu speichern tippen Sie auf Ja 2 Durch diesen Vorgang wird d Originaldokument berschrieben Sollen die bearbeiteten Inhalte wirklich gespeichert werden sa5C 612011912560 Ihre Einstellungen werden gespeichert Datei in einem USB Speicher speichern Stecken Sie einen USB Speicher in den USB Anschluss dieses Systems ein w hlen Sie eine Datei aus und tippen Sie dann auf Andere In ext Speicher ablegen Sie k nnen jetzt die Datei im USB Speicher speichern v Die Dateispeicherung in einem USB Speicher muss zuerst mit den Administratorberechtigungen aktiviert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 7 v Dateien einiger USB Speichereinheiten werden m glicherweise nicht korrekt erkannt Informationen zur Unterst tzung von USB Speichereinheiten finden Sie auf Seite 12 4 1 W hlen Sie eine Datei zum Speichern im USB Speicher aus und tippen Sie dann auf Andere In ext Speicher ablegen Bindungs bertragung WEITER verlay registrieren In ext Speicher ablegen Andere d Color MF552 452 362 282 222 2 33 2 Dateien in einer Box organisieren 2 7 2 Legen Sie gegebenenfalls Optionen f r die Dateispeicherung fest JETTTETT Auftragsliste m Start dr cken um Speichervorgang zu starten 5 19 01 Vorherig
233. aufruf Box Buchoriginal System Externer Speicher Speichern Anwendung Anzahl Originale Sie k nnen Doppelseiten wie z B von B chern oder Katalogen entweder separat als linke und rechte Seite oder gemeinsam als eine Seite scannen Wenn Sie ein Buch oder einen Katalog auf das Vorlagenglas auflegen m ssen Sie den ADF beim Scannen nicht schlie en Einstellungen Buchoriginal un Trennen u Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen m Vorderes Deckblatt C Vorderes und Hi hinteres Deckblatt Beschreibung r e a Bindung links H Rahmen l schen bO Aus Mitte l schen Aus Ein Aus W hlen Sie Ein um das Buchoriginal zu verwenden Ausgabemethode Geben Sie die Scanmethode f r doppelseitige Originale an e Doppelseite Scannt ein doppelseitiges Original unver ndert e Trennen Rechte und linke Seite einer Doppelseite werden separat in der Reihenfolge der Seitenzahlen kopiert e Vorderes Deckblatt Scannt das vordere Deckblatt und die Doppelsei ten entsprechend der Seitenreihenfolge des Originals erst das vordere Deckblatt dann die Doppelseiten e Vorderes und hinteres Deckblatt Scannt das vordere und hintere Deckblatt und die Doppelseiten entsprechend der Seitenreihenfolge des Originals erst das vordere Deckblatt dann das hintere Deckblatt und anschlie end die Doppelseiten Bindungsposition Wenn Trennen Vor
234. aufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Zielnummer Suchen Zielnummer F hren Sie eine Pr fix Suche nach Text oder Ziffern in einem Ziel durch W rter die mit dem Suchwort beginnen werden angezeigt Name suchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche gt L schen _Alpha Num Meh EN ES ENEN KAKA ED ER ER UN ED ER EN EN EI EIEREN EA EBENEN EN ENEN EN d Color MF552 452 362 282 222 15 LDAP Suche ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Zielnummer Suchen LDAP Suche Wenn der LDAP Server oder Active Directory von Windows Server verwendet wird geben Sie ein einzelnes Schl sselwort f r die Suche nach einer E Mail Adresse oder Faxnummer ein Namesuchen Zielnummer J LDAP Suche LDAP Mehrf Suche E i L schen l lt H L schen _ Aipha um Mh IE En EN EN EN CU EA CN EN EN EN S iehselishsiehsehsialssehsahssehielelieluien BEBBDEELIBEE Term wem rue LDAP Mehrf Suche ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Zielnummer Suchen LDAP Mehrf Suche Wenn der LDAP Server oder Active Directory von Windows Server verwendet werden kombinieren Sie Schl sselw rter nach Kategorien um nach einer E Mail Adresse oder Faxnummer zu suchen Namesuchen Zielnumme
235. aus und drucken Sie eine Datei Einstellungen Beschreibung Auto Tippen Sie auf diese Option um vor dem Druck automatisch Papier eines f r das Original optimalen Formats auszuw hlen 1 bis 4 Geben Sie das Papier f r den Druckvorgang an L Dr cken Sie auf diese Schaltfl che um auf das Papier zu drucken das in dem im d Color MF552 452 installierten Gro raummagazin eingelegt ist 9 Tippen Sie auf diese Option um auf Papier zu drucken das in die Stapel anlage Spezialeinzug eingelegt ist 2 seitig Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken 2 seitig Das Original wird entweder auf eine oder auf beide Seiten des Papiers gedruckt W hlen Sie die Bindungsposition beim 2 seitigen Druck aus Einstellungen pem ql Bindung rechts R Bindung oben 2 seitig Beschreibung 1 seitig 2 seitig Das Original wird entweder auf eine oder auf beide Seiten des Papiers gedruckt Bindungsposition W hlen Sie die Bindungsposition aus wenn 1 seitig 2 seitig auf 2 seitig eingestellt ist 15 240 d Color MF552 452 362 282 222 15 Ausgabe Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Geben Sie an wie gedruckte Bl tter ausgegeben werden sollen Gruppieren Sortieren gt 4 ochen Lochen Falzen Bi
236. aus und registrieren Sie die Kostenstelleninformationen Die vom externen Authentifizierungsserver bereits authentifizierten Benutzerinformationen werden ebenfalls registriert Sie k nnen ggf die Einstellungen von Maximal erlaubte Einstellungen Funktion zulassen Eigenes Muster Kostenstelle synchronisieren und Kostenstellenname des Benutzers ndern der durch den externen Authentifizierungsserver authentifiziert wurde Netzwerkeinstellungen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Netzwerkeinstellungen Richten Sie die Netzwerkeinstellungen dieses System wie z B die TCP IP Einstellungen oder die Betriebsumgebung f r die Scanfunktion ein Einstellungen Beschreibung TCP IP Richten Sie die Einstellungen f r die Nutzung dieses Systems in einer TCP IP Umgebung ein NetWare Richten Sie die Einstellungen f r die Nutzung dieses Systems in einer Net Ware Umgebung ein HTTP Server Geben Sie an ob die Verwendung von Web Connection eingeschr nkt einstellungen werden soll und richten Sie Ihre Umgebung f r den IPP Druck ein FTP bertrag einstellungen Richten Sie die Umgebung f r FTP bertragungen und die Einstellung f r die FTP Serverfunktion dieses Systems ein SMB Richten Sie die SMB Betriebsumgebung Server Message Block ein LDAP Einstell Richten Sie die Einstellungen f r die Suche nach Zielen mittels LDAP Ser ver oder Active Direc
237. ax 142 Byte den Sie unter Hostname angegeben haben e Eingabebeispiel Scan Ben name Geben Sie den Namen eines Benutzers ein max 64 Zeichen der die ent sprechenden Rechte f r den Zugriff auf den unter Dateipfad angegebe nen Ordner besitzt e Eingabebeispiel ffentlicher_Benutzer Kennwort Geben Sie das Kennwort des unter Ben name angegebenen Benutzers an Anschlussnummer ndern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer Im Normalfall k nnen Sie die Original Anschlussnummer verwenden Proxy Wenn in Ihrer Umgebung ein Proxy Server eingesetzt wird w hlen Sie dieses Element SSL Einstell Wenn in Ihrer Umgebung SSL verwendet wird w hlen Sie dieses Element 15 52 d Color MF552 452 362 282 222 Auftr verlauf ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Auftr verlauf Dr cken Sie auf Auftr verlauf um ein Ziel aus dem Scan oder Faxverlauf auszuw hlen Die letzten Auftr ge max 5 werden im Verlauf angezeigt Sie k nnen auch mehrere Ziele aus dem Verlauf ausw hlen Programm Dok vorschau LEITET Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 0 huresshuchaay Nr Nr Adresyp me _ Are Aufl sung gt Farbe 5 Dateityp E Mail SCOTT Anwendung Tipps Wenn Sie ein Ziel oder eine Box
238. be des Bilds fest und tippen Sie dann auf Start Overlay Bild registrieren d Color MF552 452 362 282 222 2 35 2 Dateien in einer Box organisieren 2 7 Tipps Wenn eine Datei aus mehreren Seiten besteht wird die erste Seite als Overlay Bild registriert Nach der Registrierung k nnen Sie ein Overlay Bild auf dem Original erstellen und es im Kopiermodus durch die Auswahl von Anwendung und Overlay Bild registrieren kopieren Auch wenn Sie eine Datei aus einer Box drucken k nnen Sie ein Overlay Bild auf der Datei erstellen und durch Auswahl von Anwendung Overlay Bild registrieren drucken Dateiinformationen pr fen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Details um detaillierte Dateiinformationen abzurufen Dok details Zeto 19 01 2012 12 57 S45C 612011912560 Setenarzat _ 8 Aut 36 Tippen Sie auf Details um eine Vorschau der Bilddatei anzuzeigen Vorschaudetails 2 36 d Color MF552 452 362 282 222 2 8 Vom PC aus mit einer Box arbeiten 2 2 8 Vom PC aus miit einer Box arbeiten 2 8 1 ber Web Connection mit einer Box arbeiten Boxanmeldung Melden Sie sich im Benutzermodus von Web Connection an und ffnen Sie eine Box 1 Greifen Sie ber einen Webbrowser auf Web Connection zu gt Ausf hrliche Informationen zum Zugriff auf Web Connection finden Sie in der Bedienungsanleitung Web Management Tool 2 Melden Sie sich im Benutzermodus an gt Ausf h
239. bearbeitet haben oder wenn die Stromversorgung aus und wieder eingeschaltet wurde gehen die Verlaufsdaten verloren Zielnummer ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Zielnummer Dr cken Sie auf Suchen um die Suchergebnisse anzuzeigen W hlen Sie ein Ziel aus der Liste aus Programm Dok vorschau LEITET Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer 19 01 Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 0 99 K Einst pr fen Adressbuch Q M Name Ergebnisse 18 Suchen Pranseinnapm Nr TAdresstyp rm Airese I 3 Adresstyp PEO111 2 E Mail 111 111 Alle E Mail Einstellung v Anwendung d Color MF552 452 362 282 222 15 53 15 54 15 Name suchen ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Zielnummer Suchen Name suchen F hren Sie eine Pr fix Suche nach dem Namen eines registrierten Ziels durch W rter die mit dem Suchwort beginnen werden angezeigt Name suchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche gt L schen _AlphaMNum Mn EN ES EN EN ER KA ED ER ER UN EI ER EN alrleh tiv hehtlehehtki Di SCH BER IE BE MED BC E CH DON IE IE ESES IE ER CN N EU ER EN I Leerzeichen Versatz Textcode x L N Zieinummer ffentl Privat Gruppieren Senden Funktions
240. box ausdr cklich best tigen muss oder ob die Datei immer ohne Vorank ndigung gel scht werden soll Benutzerbest tigung ist standardm ig ausgew hlt Zeiteinstellung Dokumentl schung Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen Zeiteinstellung Dokumentl schung F r alle ffentliche Boxen Pers nlichen Boxen und Gruppenboxen gibt der Administrator an nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck bzw Versand automatisch gel scht werden Diese L schzeit gilt als Zeitspanne f r das L schen von Dateien aus einer vorhandenen Box und aus einer Box die von Ihnen erstellt wird Einstellungen Beschreibung Ja Nein Gibt dem Administrator die M glichkeit festzulegen nach welcher Zeit spanne Dateien automatisch aus Boxen gel scht werden sollen Bei Einstellung auf Ja k nnen Sie bei der Boxerstellung in Benutzerein stellungen keine L schzeit f r die einzelnen Boxen angeben Nein ist standardm ig ausgew hlt Zeit l schen Legt eine Zeit fest zu der Dateien automatisch aus einer Box gel scht werden e Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll w hlen Sie 1 Tag 2 Tage 3 Tage 7 Tage oder 30 Tage e Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf Zeit und geben Sie einen Wert zwischen f nf Minuten und 12 Stunden in Schritten von einer Minute ein e Wenn die Datei in der Box
241. buch ausw hlen W hlen Sie aus dem Adressbuch ein auf diesem System registriertes Ziel aus Das Rundsenden ist m glich wenn mehrere Ziele ausgew hlt werden Nr Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste mM Bereit zum Scannen Zielnummer Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 1 99 K Vorherig PA0004 ui Fax fax 1235678 Einst pr fen Favorit ABC DEF GH1 KL mno Pors Tuv wZ ete Ale 1 MansEinnabe 7 amp Gruppieren DIE Mail Ga ASMB AFIP 2 A Eon Gun Tr EPWehDAV EBIP Adressta x Aresstyp 3 Zielnummer webdavi ip fax1 e Programm Dok vorschau ELT TETO Auftragsliste mM Bereit zum Scannen Zielnummer 9 Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 1 PAO004 n Fax faxl 1235678 sh Favorit ABc DEF GHI JKL MNO PaRS TUV WXYZ etc Alle Name Adresse PG0001 amp Gruppieren group1 A PE0003 I E Mail mail 123 Adresstyp Alle v PS0005 SMB smb1 w123 PF0006 A FTP ftp1 9321 Beschreibung Grenzen Sie die Ziele anhand des Suchtexts ein der f r das registrierte Ziel angegeben wurde Durch die gleichzeitige Verwendung von Adresstyp k nnen die Ziele weiter eingegrenzt werden Die folgenden Tasten k nnen verwendet werden um die Ziele einzugrenzen e Alle Zeigt alle auf diesem System registrierten Adressbucheintr ge an e Favorit Zeigt die Ziele die als Favorit registriert wurden als Suchtext an e etc Ze
242. cannen eines Origi nals mit farbigem Hintergrund wie beispielsweise einer Landkarte Stufe f r Hintergrundent Dr cken Sie diese Taste um die Dichte der Hintergrundfarbe f r ein Origi fer nal mit farbigem Hintergrund anzupassen Bei Auswahl von Auto wird die Dichte der Hintergrundfarbe automatisch bestimmt und das Original mit optimaler Hintergrunddichte gescannt 15 164 d Color MF552 452 362 282 222 15 Rahmen l schen Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Rahmen l schen An allen vier Seiten des Originals wird ein Randbereich mit identischer Breite gel scht Sie k nnen auch an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite l schen Rahmen l schen gt 10 0 mm Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Funktion Rahmen l schen zu verwenden Rah W hlen Sie diese Option um an den vier Seiten des Originals einen Rand bereich mit identischer Breite zu l schen Tippen Sie zur Angabe des zu l schenden Bereichs unter L schbetrag auf f r einen Bereich in Zoll oder auf bzw dr cken Sie das Tastenfeld f r einen Bereich in Zentimetern Einzeln W hlen Sie diese Option um an den vier Seiten des Originals einen Rand bereich mit unterschiedlicher Breite zu l schen W hlen Sie die Seite Oben
243. ch Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Z Falz Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Z Falz Die lange Seite eines gedruckten Blatts wird vor der Ausgabe mit einem Z Falz versehen Diese Option steht beim Druck auf Papier mit einer Gr e von 11 x 17 a 8 1 2 x 14 a A3 a B4 oder 8K zur Verf gung Bei Auswahl von 8 1 2 x 14 a wird das Papier nicht mit einem Z Falz versehen sondern in der Mitte gefalzt DA miteitatz x ttenhetung s und Falzung Tipps Zur Verwendung der Z Falz Funktion sind Finisher FS 535 und Z Falz Einheit ZU 606 erforderlich nur f r d Color MF552 15 246 d Color MF552 452 362 282 222 15 Anwendung Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Anwendung Legen Sie die erweiterten Druckoptionen fest A Grundeinst B Stempel erstellen Blatt Buch Farbe Papier 2 seitig Ausgabe druck Kombination Datum Uhrzeit Seitenzahl ma US aua u aE a Vollfarbe Auto 1 seitig veraz Ateles Aus Aus Aus lt BE EEE a en ME a Stempel Ko tempel p Grundeinst erstellen sicherheit Einstellungen Beschreibung Grundeinst Sie k nnen die Druckoptionen und die Seitenkombinationsmethode beim Drucken in einem OpenXML Format
244. chern Beim Drucken ber den Druckertreiber k nnen Sie eine Boxnummer angeben und die Druckdaten in dieser Box speichern Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken d Color MF552 452 362 282 222 6 7 Dateien aus einer Box drucken 6 4 6 4 Dateien aus einer Box drucken 1 Tippen Sie auf Box 2 Tippen Sie auf System Anmerkung JETTTETT Auftragsliste A 19 01 2012 ki Gew nschte Funktion ausw hlen el c p Sicheres Drucken Speicherempfang 1D amp Druck Sushan u E amp Syst 1 Bulletin Sende Abruf Anmerkung Mobil PDA 3 W hlen Sie die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen gt Wenn die Box kennwortgesch tzt ist tippen Sie auf ffnen und geben dann das Kennwort ein gt Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen JETTTETT Auftragsliste M Gew nschte Box w hlen rem M k ED A Anmerkungsbox JOC 000000004 000000005 2 000000006 je i Speichern d Color MF552 452 362 282 222 6 4 Dateien aus einer Box drucken 4 w hlen Sie die zu druckende Datei und tippen Sie dann auf Drucken Dok vorschau ETTEGI Auftragsliste i Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte E Funktion ausw hlen Einst pr fen ED m oooooooos 1 Dok details 1 1 S45C 612011914 S45C 612011914 Drucken Senden Andere L schen Zuckseen _Atewahlen_ 5 Leg
245. chreibung Kennwortverschl PDF Wenn eine kennwortgesch tzte PDF Datei mit der Direktdruckfunktion oder ber einen USB Speicher bzw ein Bluetooth Ger t ausgedruckt oder in der Benutzerbox gespeichert wird wird die Datei in der Box f r kenn wortverschl sselte PDF Dokumente abgelegt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine in der Box gespeicherte PDF Datei ausw hlen und diese anzeigen und ausdrucken Sie k nnen au erdem die Datei in der Box speichern oder aus der Box l schen Beim Drucken oder Speichern einer PDF Datei m ssen Sie das f r die Da tei festgelegte Kennwort eingeben Externer Speicher Dieses Fenster wird angezeigt wenn Sie ein USB Speicherger t mit dem USB Anschluss dieses Systems verbinden Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine auf einem USB Speicher abgelegte Datei ausdrucken Sie k nnen au erdem die Original daten abrufen und diese direkt als Datei auf dem USB Speicher ablegen Sie k nnen auch eine Datei vom USB Speicher in die Externe Speicherbox verschieben Mobil PDA Diese Box wird f r die Speicherung von Dateien verwendet wenn das Sys tem mit einem Bluetooth f higem Mobiltelefon Smartphone Tablet PC oder anderen Ger ten verbunden ist Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie den Druck und die Spei cherung der Datei initiieren Da die Dateien drahtlos vom Bluetooth Ger t zu diesem System bertragen werden k nnen Sie Dateien auch ohne PC speic
246. cht des Haupt bildschirms f r das Hauptmen und f r die einzelnen Modi Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen Legen Sie die Boxeinstellungen fest z B f r das L schen nicht mehr ben tigter Boxen und Dateien oder f r den Zeitpunkt zu dem die in den einzelnen Boxen gespeicherten Dateien automatisch gel scht werden Einstellungen Nicht verwend Box l schen Beschreibung Eine Box in der keine Dateien gespeichert sind wird als nicht ben tigte Box erkannt und gel scht Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 6 Sichere Druckdatei l schen Alle Dateien in der Box f r gesch tzte Druckauftr ge werden gel scht Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 6 Sichere Datei automatisch l schen Geben Sie an nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung automatisch aus der Box f r gesch tzte Druckauftr ge gel scht werden sollen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 6 L schzeitpunkt verschl s selte PDFs Geben Sie an nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung automatisch aus der Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokumente ge l scht werden sollen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 6 L schzeitpunkt Code amp Druck Geben Sie a
247. ck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempel einstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Kennwortkopie Legen Sie bei Bedarf den Kontrast des Kennwortkopie Musters fest Hintergrundmuster Tipps W hlen Sie ein Hintergrundmuster Sie k nnen die Kennwortkopie Funktion verwenden wenn das Sicherheits Kit installiert und die Kennwortkopie Funktion auf diesem System aktiviert ist Farbpapier Umschl ge und OHP Folien werden nicht von der Kennwortkopie Funktion unterst tzt 15 254 d Color MF552 452 362 282 222 15 Andere Externer Speicher Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Andere Sie k nnen eine Datei in einer anderen Box speichern Externer Speicher Overlay registrieren In Box speichern Andere In Box speichern Externer Speicher Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Andere In Box speichern Sie k nnen eine Datei ausw hlen und in eine andere Box kopieren W hlen Sie die gew nschte ffentliche Box pers nliche Box oder Gruppenbox aus Benutzerbox w hlen in der d Dokument gesichert werden soll 000000001 000000002 000000011 000000012 A ffentl
248. ckelfalzfunktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 nur bei d Color MF552 Zur Verwendung der Z Falz Funktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich Der Finisher FS 535 und die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF552 d Color MF552 452 362 282 222 15 241 15 Gruppieren Sortieren Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Gruppieren Sortieren W hlen Sie die Ausgabemethode f r den Druck von mehreren Kopiens tzen laial Falzen Binden Ausgabe Einstellungen Beschreibung Gruppieren Die einzelnen Kopien werden seitenweise getrennt ausgegeben z B in der Reihenfolge 111 222 333 444 555 Sortieren Die einzelnen Kopien werden nacheinander ausgegeben z B in der Reihenfolge 12345 12345 12345 Versatz Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Versatz W hlen Sie dieses Element wenn die Ausgabe nach Kopien oder nach Seiten sortiert werden soll Wenn der Finisher oder die Zweifachablage JS 506 installiert ist werden die gedruckten Bl tter bei der Ausgabe bereinander gestapelt wobei einzelne Kopien oder Seitens tze versetzt abgelegt werden um sie voneinan
249. cken 24444004444440000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 243 Lochen Externer Speicher Drucken 2200004444444000044HnnnBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 15 243 Falzen Binden Externer Speicher Drucken 2200u0444444000R4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 244 Mittelfalz Externer Speicher Drucken 2 u 42424440044440nnnBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 245 Mittenheftung und Falzung Externer Speicher Drucken murrr44444H BB nn nnn nennen nennen 15 245 Wickelfalz Externer Speicher Drucken 224400044444000004Hnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnn 15 246 Z Falz Externer Speicher Drucken uur444B4HHBBnn nenne nennen nnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nn 15 246 Anwendung Externer Speicher Drucken rs2442044440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn nn 15 247 Blatt Buchdruck Externer Speicher Drucken u444444HHBBnn nn nennen nennen nennen nn 15 247 Kombination Externer Speicher Drucken urs244404n nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 15 248 Datum Uhrzeit Externer Speicher Drucken 44u44404444n Hann nenn nnnnnnnnnnnnnnnn nennen 15 248 Seitenzahl Externer Speicher Drucken 2244440404444440BRnnnnnnnnnnnnn
250. cken 24444004444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 15 138 Kennwortkopie Sicheres Drucken Drucken 4 044 44440004444 nnnn nn nnnnnnnnnnnnn 15 139 Andere Sicheres Dr cken 24 2220 frag 15 140 Name bearb Sicheres Drucken 42444044444440000Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 140 Kennwort eingeben iieiea eraa aae a eaae a ae ande 15 140 L schen Sicheres Drucken i simirnnsenineiion hirn a namen 15 141 Speichere pao a a a T a a ea aaae aa naan E 15 141 Dok details Speicherempfang 4444404444404400R0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 142 Drucken Speicherempfang 4424440044444440B0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 142 Andere Speicherempfang 22444442444000044nnaHBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 143 Name bearb Speicherempfang 424440004444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 143 L schen Speicherempf ng z 4 s 2 rent aeun a a 15 143 IB amp Br ck EE ae nee ee A E E 15 144 Dok det ils 1D amp Druckl 2 2 ana an 15 144 Drucken ID amp Druck een share snesn era 15 145 E schen Code amp Bruck 4 RsrRR era ke en 15 145 Bulletin RR nennen eaaa e araara A aennie lerne
251. ckoptionen fest A Grundeinst B Layout C Anpassen Duplex Farbe Zoom Kombinieren Ausgabe BLICHTELT Bildversatz Deckblatt Trennblatt ala l RE raong O di m A Grundeinst Anpassen erstellen Einstellungen Beschreibung Layout Legen Sie einen Seitenrand f r jedes Druckpapier fest und verschieben Sie die Druckposition Anpassen F gt vordere und hintere Deckbl tter sowie Trennbl tter ein Stempel erstellen Sie k nnen w hrend des Drucks eine Seitenzahl und einen Stempel hinzu f gen Kopiersicherheit Bettet Kopierschutzinformationen auf jedem gedruckten Blatt ein Seitenrand Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Layout Seitenrand Legen Sie eine Bindungsposition und einen Rand f r jede Seite fest Seitenrand Es Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um einen Seitenrand festzulegen 15 176 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibung Heftrand Position W hlen Sie die Papierbindungsposition e Auto Die Bindungsrichtung wird automatisch festgelegt Wenn die lange Seite der Datei eine L nge von 11 11 16 Zoll 297 mm oder we niger hat erfolgt die Bindung an der langen Seite des Papiers Wenn die lange Seite der Datei eine L nge von mehr als 11 11 16 Zoll 297 mm hat erfolgt die Bindung an
252. ckposition des Texts Sie k nnen in Po sition einstellen die Druckposition genauer einstellen Kopfzeile Fu zeile Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile F gen Sie Datum und Uhrzeit oder anderen Text am oberen und unteren Rand Kopfzeile Fu zeile der angegebenen Seite ein Sie m ssen die Informationen die in die Kopfzeile und Fu zeile eingef gt werden sollen vorab auf diesem System registrieren Kopfzeile Fufzeile Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Kopfzeile Fu zeile zu drucken d Color MF552 452 362 282 222 15 205 15 Einstellungen Beschreibung Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die zu druckende Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die Kopfzeile abrufen Fu zeile aus den vorab registrierten Kopfzeilen Fu zeilen aus Pr fen tempor r ndern Bei Bedarf k nnen Sie die Details des Programms das unter Kopfzeile Fu zeile abrufen ausgew hlt ist pr fen oder vor bergehend ndern e Kopfzeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Kopfzeile Fu zeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Fu zeile Seiten ndern Sie die Reihenfolge der zu druckenden Seiten Textdetails ndern Sie die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Speichern u drucken Anmerkung Senden Funktion
253. d Fax senden Gruppieren Registrieren Sie mehrere Ziele als Gruppe Sie k nnen unterschiedliche Arten von Zielen f r eine Gruppe registrieren z B In E Mail scannen SMB bertragung und Fax bertragung E Mail Einstellung Gruppieren Registrieren Sie einen festen Betreff und Nachrichtentext f r die E Mail Sie k nnen vor dem Senden einen registrierten Betreff und Nachrichtentext ausw hlen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Adresse Box Scan Fax Adr registrieren Gruppieren Neu Registrieren Sie mehrere Ziele als Gruppe Sie k nnen verschiedene Arten von Zielen in einer Gruppe registrieren z B E Mail SMB und Fax Einstellungen Beschreibung Name Geben Sie den Gruppennamen ein der auf dem Touch Display angezeigt werden soll max 24 Zeichen Weisen Sie einen aussagekr ftigen Namen zu mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann Sortierzeichen Geben Sie denselben Namen als Registrierungsnamen ein max 24 Zeichen Sie k nnen Ziele nach Registrierungsnamen sortieren Index W hlen Sie ein entsprechendes Zeichen so dass das Ziel f r die Suche an hand des Registrierungsnamens indiziert werden kann e Wenn ein Buchstabe als Anfangszeichen eines Registrierungsnamens angegeben wird wird automatisch dieser Buchstabe als Suchtext ein getragen Wenn kein Buchstabe sondern ein anderes Zeichen als An fangszeichen eines Registrierungsnamens angegeben
254. d Color MF552 452 362 282 222 15 Verschl sselung Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Dateityp PDF Detaileinstellung Verschl sselung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie PDF Dateien verschl sseln Verschl sselung sr Em Verschl ss niveau PN AE Niedr Niveau X Kennwort E Den E PT temone E E Inhalt kopieren pE Eingeschr nkt Y E nderungen zul ssig sa Eingeschr nkt Einstellungen Beschreibung Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Erstellen Sie eine PDF Datei auf die bestimmte Benutzer zugreifen k n nen denen das Kennwort bekannt ist Kennwort Berechtig Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die Bearbeitung ei ner PDF Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein Verschl ss niveau W hlen Sie beim Festlegen von Berechtigungen f r eine PDF Datei eine Verschl sselungsst rke entsprechend der gew nschten Sicherheitsstufe aus Wenn Sie Hohes Niveau w hlen k nnen Sie detailliertere Berechtigungen festlegen Druckberechtigungen Legen Sie fest ob die Benutzer PDF Dateien drucken d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie fest legen dass PDF Dateien nur mit einer niedrigen Aufl sung Niedrige Auf l sung gedruckt werden k nnen
255. d Senden des Originals Zur Verwendung der Funktionen E Mail Versand SMB bertragung FTP bertragung und WebDAV bertragung wird die folgende Aufl sung f r den Versand ausgew hlt e Einstellungen beim Speichern W hlen Sie diese Option um das Dokument mit derselben Aufl sung in der es gespeichert wurde zu senden e 200 x 200 dpi W hlen Sie diese Option um das Dokument in der Standardaufl sung zu senden e 300 x 300 dpi W hlen Sie diese Option um das Dokument in einer h heren Aufl sung als die normale Aufl sung zu senden e 400 x 400 dpi W hlen Sie diese Option zum Senden eines Doku ments das kleine Zeichen und Zeichnungen enth lt e 600 x 600 dpi W hlen Sie diese Option zum Umwandeln des Origi nals in eine Datei mit maximaler Gr e Verwenden Sie diese Option um eine Datei z B ein Vollfarbfoto mit einer hohen Bildqualit t zu scannen d Color MF552 452 362 282 222 15 197 15 Tipps Bei einer hohen Aufl sung werden sehr viele Daten gescannt und die bertragungszeit verl ngert sich Wenn Sie E Mail bertragung verwenden m ssen Sie sicherstellen dass die Datenkapazit t nicht beschr nkt ist Farbe Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Farbe W hlen Sie einen Farbmodus f r den Dateiversand aus Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen C Vorh Fa pr Ma e
256. dem die Festplatteninhalte verschl sselt und mit einem Kennwort versehen werden Nutzungseinstellungen f r Legen Sie fest ob Netzwerkfunktionen verwendet werden sollen f r die Netzwerkfunktionen eine Z hlung nur schwer vorgenommen werden kann Stempeleinstellungen W hlen Sie aus ob beim Drucken oder Senden eines Faxdokuments die Anwendung von Stempeln auf Originaldaten erzwungen werden soll Sie wird auch f r das L schen registrierter Stempel verwendet Treiberkennwort Ver Wird zum ndern der Passphrase f r die Verschl sselung von Authentifi schl sselungseinstellung zierungskennw rtern wie beispielsweise Benutzer und Kostenstellen kennw rtern beim Drucken von Daten ber einen Druckertreiber verwendet F r das System und den Druckertreiber muss ein identisches Verschl sse lungskennwort festgelegt werden FIPS Einstellungen W hlen Sie aus ob der FIPS Modus Federal Information Processing Stan dardization aktiviert werden soll FIPS definiert die Sicherheitsanforderungen f r kryptographische Module Diese Standards wurden bei vielen Organisationen und Unternehmen bernommen Dazu geh ren auch mehrere US Bundesbeh rden Durch die Aktivierung des FIPS Modus wird sichergestellt dass die Funktionen des Systems die Anforderungen von FIPS erf llen Box Admin Einstellung Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Sicherheit Box Admin Einstellung Weisen
257. den Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Dateityp PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen Einstellungen PDF Detaileinstellung Verschl sselung E Ai Outline PDF Digitale Signatur Aus b Stempel erstellen a Bild Beschreibung Verschl sselung W hlen Sie Ein um eine Datei zu verschl sseln Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die umfassende Be arbeitung von PDFs geben Sie ein Autorisierungskennwort ein und nehmen dann die gew nschten Einstellungen f r Verschl ss niveaul Druckbe rechtigungen Inhalt kopieren und nderungen zul ssig vor Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 201 Digitale Signatur Zum Einf gen der Signatur des Zertifikats dieses Systems in eine PDF Datei w hlen Sie Ein und setzen die Verschl sselungsst rke der Signatur entweder auf SHA1 oder auf SHA256 Sie k nnen den Autor einer PDF zertifizieren und F lschungen und unau torisierte nderungen verhindern Diese Funktion ist aktiviert wenn ein Zertifikat auf diesem System regist riert ist Stempel erstellen W hlen Sie diese Option um das Datum die Uhrzeit die Seitenzahl und die Kopfzeile Fu zeile in einer PDF zu drucken W
258. der Abrufversandbox gespeichert Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen ausdrucken oder l schen Wenn die Faxdokumente in der Abrufversandbox gespeichert werden k nnen die Empf nger bei Bedarf die Faxdokumente aus dieser Box abrufen und empfangen pi N DB 0 o Tipps Zur Verwendung dieser Funktion wird das Fax Kit ben tigt Die Abrufversandbox kann nur eine Datei enthalten Wenn Sie in der Abrufversandbox bereits eine Datei gespeichert haben und eine neue Datei dort speichern m ssen m ssen Sie die vorhandene Datei l schen und die neue Datei speichern Verwandte Einstellung Wenn Sie die Abrufversandbox oft verwenden ist es sinnvoll die entsprechende Direktaufruftaste direkt im Hauptbildschirm zu platzieren Ausf hrliche Informationen finden Sie auf Seite 16 8 Direktaufruftaste 1 Direktaufruftaste 2 d Color MF552 452 362 282 222 8 3 Dateien aus einer Box drucken 8 2 8 2 Dateien aus einer Box drucken Sie k nnen bei Bedarf die Dateiinhalte drucken und berpr fen 1 Tippen Sie auf Box Box N 2 Tippen Sie auf System Sende Abruf LEITET Auftragsliste m Gew nschte Funktion ausw hlen Ei TER e Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck 14 12 M Pit Es Syste i Bulletin Sende Abruf Kennwortverschl PDF Externer Speicher Mobil PDA 3 Ti
259. der Einrichtungstasten ffentl Funktionsaufruf Box ffentl Die ffentliche Box wird angezeigt W hlen Sie f r den Zugriff auf eine Datei in einer Box die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf Offnen Tipps e Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen LEITET Auftragsliste M Gew nschte Box w hlen ffentl te 000000001 000000011 tz 000000003 000000001 000000011 box3 Privat Funktionsaufruf Box Privat Die pers nliche Box wird angezeigt W hlen Sie f r den Zugriff auf eine Datei in dieser Box die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen Tipps Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen JETTTETT Auftragsliste mM Gew nschte Box w hlen Neu 000000012 000000013 2 000000014 Suchen box1 box2 box3 A d Color MF552 452 362 282 222 15 3 15 Gruppieren Funktionsaufruf Box Gruppieren Die Gruppenbox wird angezeigt W hlen Sie f r den Zugriff auf eine Datei in dieser Box die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen Tipps Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen JETTTETT Auftragsliste mM Gew nschte Box w hlen a a Speicher C 99 K Einst pr fen Neu 000000014 000000015 tz 000000016 Suchen boxi box2 box3 Neu Funktionsaufruf Box Ne
260. der Spalte Verf gbare Aktionen angezeigt 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen der Datei die Sie senden wollen und klicken Sie auf Senden gt Oder klicken Sie auf in der Spalte Verf gbare Aktionen B usert Abmeldung Kennwort ndern 2 D scanteei es a Informationen Auftrag v CH Benumer 1 some Test gt Benutzerbox erstellen Boxtyp ffentlich Benutzername ffentlich Boxvorgang Box Einstellung Benutzerbox l schen Dateiliste Miniaturansicht AUS TT Aktivieren Deaktivieren git f r alle Dokumente Auswahl Miniaturbild Dateiname an Verf gbare Aktionen Originale K 33 en a BEBRI m Mi 99889 W hlen Sie das Dokument und f hren Sie den Vorgang durch Drucken Senden Downloaden Versch Kopie L schen Abbrechen 2 40 d Color MF552 452 362 282 222 2 8 Vom PC aus mit einer Box arbeiten 2 Konfigurieren Sie Sendeeinstellungen Einstellungen gm pg gt Benutzerbox erstellen _ Abmeldung 8 wen DI saree Li Eee fs Kennwort ndem 2 Zu andaram cerit senden Geben Sie das Ziel an und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Wenn Sie die Einstellung ndern verwenden Sie die folgenden Parameter Ziel angeben Suche in Liste Registrierte Kurzwahlnummer Total Adresse pr fen Dateityp Dateityp PDF x Outine PDF Einstellungen f r PDF Linerarisierung AUS E Poma Poraa lE Zeichenerke
261. der eine Box bearbeitet haben oder wenn die Stromversorgung aus und wieder eingeschaltet wurde gehen die Verlaufsdaten verloren Zielnummer Erneute bertragung Faxversand Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Faxversand Zielnummer Dr cken Sie auf Zielnummer um die Suchergebnisse anzuzeigen W hlen Sie ein Ziel aus der Liste aus Programm Dok vorschau LEITET Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 0 99 K Einst pr fen Adressbuch Q M Name Ergebnisse 2St Suchen Pranseinnapm Nr TAdresstyp Name Airese I 3 Adresstyp PAODDA di Fax taxt 1235678 Alle PF0006 A FTP ftp1 21 v e Anwendung d Color MF552 452 362 282 222 15 215 15 Name suchen Erneute bertragung Faxversand Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Faxversand Zielnummer Suchen Name suchen F hren Sie eine Pr fix Suche nach dem Namen eines registrierten Ziels durch W rter die mit dem Suchwort beginnen werden angezeigt Name suchen Zielnummer ES L schen EE ER ER EN ER HER ER ER UN EI ER EN alrleh tiv lehtlehehtki bi SCH BER IE BE MED BC TE CH DON ER IE BE DE RE HER I ICH IE Leerzeichen Versatz REN x Zielnummer Erneute bertragung Faxversand Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung D
262. der kurzen Seite des Papiers e Bindung links W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der lin ken Seite des Papiers erfolgen soll e Bindung rechts W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der rechten Seite des Papiers erfolgen soll e Bindung oben W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der Oberseite des Papiers erfolgen soll Wert f r Randanpassung Passen Sie den Seitenrand im Bereich von 1 16 Zoll bis 3 4 Zoll 0 1 mm bis 20 0 mm an Tippen Sie zum Anpassen des Werts auf J f r den Zoll Bereich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entsprechenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich Bildversatz Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Layout Bildversatz Sie k nnen eine Feinanpassung der Druckposition des Bilds auf dem Papier vornehmen indem Sie das Bild nach oben nach unten nach rechts oder nach links verschieben Wenn ein Bild auf der R ckseite gedruckt wird k nnen Sie ebenfalls eine Feinanpassung der Bildposition vornehmen Einstellungen Bildversatz Vers n li l Re versatz Ji Vers n ob Ab Versatzwert Versatzwert oe eo Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Bild zu verschieben Vorn Hint Passen Sie die Bildposition auf dem Druckpapier an indem Sie das Bild in horizontale oder ver
263. der zu trennen Wenn weder der Finisher noch die Zweifachablage JS 506 installiert sind werden die gedruckten Bl tter kreuzweise nach Kopien oder Seite sortiert ausgegeben wenn die folgenden Bedingungen erf llt sind Papier im Format 8 1 2 x 11 A4 oder B5 wird verwendet Papier desselben Formats und Typs ist in einer Papierkassette mit der Ausrichtung und in einer anderen Papierkassette mit der Ausrichtung d eingelegt In den Papierformateinstellungen ist die automatische Papierauswahl aktiviert Baj Falzen Binden Ausgabe 15 242 d Color MF552 452 362 282 222 15 Heften Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Heften W hlen Sie die Bindungspositionen f r das Heften der Bl tter G soeren H 2 L cher Ausgabe Einstellungen Beschreibung Ecke Jeder Satz gedruckter Bl tter wird vor der Ausgabe an einer Ecke links oben oder rechts oben geheftet 2 fach Jeder Satz gedruckter Bl tter wird vor der Ausgabe an zwei Positionen oben links oder rechts geheftet Position angeben W hlen Sie die Bindungsposition Tipps Zur Verwendung der Heftfunktion wird der Finisher ben tigt Lochen Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Lochen W hlen Sie die Bindungspositionen wenn die Bl t
264. deres Deckblatt oder Vorderes und hinteres Deck blatt als Ausgabemethode gew hlt wurde w hlen Sie die Ausrichtung der Doppelseiten des zu scannenden Originals W hlen Sie Bindung links f r Doppelseiten mit Linksbindung und Bin dung rechts f r Doppelseiten mit Rechtsbindung Beachten Sie dass bei einer falschen Angabe der Bindungsposition die Seitenreihenfolge der Doppelseiten umgekehrt wird Linke und rechte Seiten werden also vertauscht 15 234 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibung Rahmen l schen L scht die umlaufenden Schatten in den Randbereichen die entstehen wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollst n dig geschlossen werden kann Sie k nnen an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit iden tischer Breite l schen Sie k nnen auch an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite l schen e Rah W hlen Sie diese Option um an den vier Seiten des Originals ei nen Randbereich mit identischer Breite zu l schen Tippen Sie zur An gabe des zu l schenden Bereichs unter L schbetrag auf J f r einen Bereich in Zoll oder auf J bzw dr cken Sie das Tastenfeld f r einen Bereich in Zentimetern e Einzeln W hlen Sie diese Option um an den vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite zu l schen W hlen Sie eine Seite Oben Unten Links oder Rechts
265. det werden um die Ziele einzugrenzen e Alle Zeigt alle auf diesem System registrierten Adressbucheintr ge an e Favorit Zeigt die Ziele die als Favorit registriert wurden als Suchtext an e etc Zeigt die Ziele an deren Anfangszeichen kein Buchstabe ist und deren Zeichenfolge nicht f r die Suche festgelegt wurde Zeigt die registrierten Ziele als Taste oder in einer Liste an In der Listenansicht k nnen Sie die Ziele nach Registrierungsnummer Zieltypen oder in alpha betischer Reihenfolge des Zielnamens anzeigen Grenzen Sie die Ziele anhand des Typs des registrierten Ziels ein Auftr ge k nnen in Kombi nation mit dem Index weiter gefiltert werden Nach Zielen suchen Wenn eine gro e Anzahl von Zielen registriert ist k nnen Sie ein Ziel anhand seines Registrierungsnamens oder der Zielbezeichnung E Mail Adresse oder PC Name suchen 1 2 Tippen Sie auf Zielnummer Suchen Name suchen oder Zielnummer gt F r die Suche nach einem Ziel anhand des Registrierungsnamens tippen Sie auf Name suchen gt F r die Suche nach einem Ziel anhand der E Mail Adresse oder des Computernamens tippen Sie auf Zielnummer Geben Sie den Suchtext ein und tippen Sie dann auf Suchen gt Name suchen verwenden Namesuchen __ Zieinummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche G gt L schen _Alpha Num eE BU ED EN EA ER ICA EA EN ED INN DEN IT a SATTA TE ScNANONMGNBAED BBO0DODOARRTN Leerzeichen Ver
266. dieser Datei automatisch zu dieser Box hinzugef gt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine in der Box gespeicherte Datei ausw hlen und diese anzeigen ausdrucken senden umbenennen oder l schen Wenn eine Datei aus der Anmerkungsbox abgerufen und f r Ausdrucke verwendet oder zu einem Empf nger gesendet wird werden das Datum die Uhrzeit und eventuell vorhandene Anmerkungen die zuvor f r Verwal tungszwecke eingetragen wurden automatisch in die Kopf oder Fu zeile jedes Bilds eingef gt Sie k nnen die unbefugte Verwendung von Doku menten verhindern indem Sie ein Dokument erstellen das das Datum und die Uhrzeit der Erstellung und eine Serienseitennummer jedes Dokuments identifizieren kann Erneute bertragung Wenn das Empf ngersystem belegt ist und keine Verbindung hergestellt werden kann werden unzustellbare Faxdokumente in der Box f r die er neute Fax bertragung abgelegt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und die ses anzeigen ausdrucken senden oder l schen Die Fax bertragung wird entsprechend der Einstellung in der automati schen Wahlwiederholungsfunktion mehrfach wiederholt Wenn diese Ver suche nicht erfolgreich sind wird das Faxdokument in der Box f r die erneute Fax bertragung abgelegt Zur Verwendung dieser Funktion wird das Fax Kit auf diesem System ben tigt 15 114 d Color MF552 452 362 282 222 Typ Bes
267. dresse und andere Einstellungen zur erneuten bertragung der ausgew hlten Datei an E Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste mM Bereit zum Scannen Zlelnummer Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 1 _Vorherig J Tree faxi 1235678 rn m m group1 maill maoo smb1 ftp1 ut EEE TER Adresstyp EPWehDAV WDIP Adressia Bl Fax Alle Jieinummer webdavi ip fax1 i fax Adressbuch Erneute bertragung Faxversand Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Faxversand Adressbuch W hlen Sie aus dem Adressbuch ein auf diesem System registriertes Ziel aus Sie k nnen Dateien durch die Auswahl mehrerer Ziele versenden Sie k nnen auch anhand des Zieltyps und des Furigana Schl ssels nach einem Ziel suchen ETEO Auftragsliste E Dok vorschau Zielnummer 19 01 2012 y PM Bereit zum Scannen 1 Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden Vorherig EOE faxi 123 Adresstyp AO ED Einst pr fen Alle d Color MF552 452 362 282 222 15 213 15 Man Eingabe Erneute bertragung Faxversand Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen Faxversand Man Eingabe Geben Sie eine Zielfaxnummer ein E Dok vorschau ETTET O Auftragsliste 23 01 2012 y 1 mM Bereit zum Scannen Zielnummer Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 1 K Einst pr fen Vorherig J Tg fad 1235678
268. drucken Geben Sie an ob die ausschlie lich auf dem Benutzernamen basierende Authentifizierung Schnellauthentifizierung f r den Druck m glich sein soll wenn der Druckertreiber in einer Umgebung mit aktiver Benutzerauthenti fizierung verwendet wird Wenn Sie die externe Serverauthentifizierung nutzen registrieren Sie den Authentifizierungsserver der f r die Schnellau thentifizierung des Druckvorgangs verwendet wird Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Wenn Sie die Benutzerauthentifizierung verwenden geben Sie die Benutzerinformationen ein Richten Sie au erdem die Funktionserlaubnis f r jeden Benutzer ein und pr fen Sie den Nutzungsstatus Einstellungen Beschreibung Administratoreinstellun gen Richten Sie die Anzeige der Benutzernamenliste die f r die externe Ser verauthentifizierung geltende Funktionserlaubnis und die Code amp Druck funktion ein Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 17 Benutzerregistrierung Registrieren Sie die Benutzerinformationen Richten Sie au erdem die Funktionserlaubnis und die maximale Anzahl der druckbaren Bl tter f r je den Benutzer ein Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 19 Benutzerz hler Verwenden Si
269. drucken Speichern u drucken u Gescannte Dokumente k nnen beim Senden gedruckt werden Verwenden Sie Tastenfeld und C zum L schen der Satzanzahl Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um gleichzeitig zu senden und zu drucken Kopien Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der zu druckenden Kopien ein 1 seitig 2 seitig W hlen Sie 2 seitig um beide Seiten des Blatts zu bedrucken Heften W hlen Sie die Bindungspositionen f r das Heften der Bl tter e Ecke Alle gedruckten Bl tter werden vor der Ausgabe an einer Ecke links oben oder rechts oben geheftet e 2 fach Alle gedruckten Bl tter werden vor der Ausgabe an zwei Posi tionen oben links oder rechts geheftet e Position angeben W hlen Sie die Bindungsposition Wenn die Bin dungsposition auf Auto gesetzt ist wird die Bindungsposition auto matisch bestimmt 15 102 d Color MF552 452 362 282 222 15 URL Zieleinstellung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Anwendung URL Zieleinstellung Nach Abschluss der SMB FTP oder WebDAV bertragung wird eine E Mail mit einer Best tigung der Dateispeicherung an die angegebene Adresse gesendet Einstellungen f r URL Adresse Favori Anc ner ani aka mno Pons Tuv woz ete Aie ETALE E Mail Suchen m
270. drucken Kennwortverschl PDF 7 1 Kennwortverschl PDF Wenn eine kennwortgesch tzte PDF Datei mit der Direktdruckfunktion oder ber einen USB Speicher bzw ein Bluetooth Ger t ausgedruckt oder in der Benutzerbox gespeichert wird wird die Datei in der Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokumente abgelegt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine in der Box gespeicherte PDF Datei ausw hlen und diese anzeigen und ausdrucken Sie k nnen au erdem die Datei in der Box speichern oder aus der Box l schen Beim Drucken oder Speichern einer PDF Datei m ssen Sie das f r die Datei festgelegte Kennwort eingeben TO xK K k k gt TV aa Tipps Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist werden nur die vom aktuell angemeldeten Benutzer gespeicherten kennwortgesch tzten PDF Daten angezeigt Verwandte Einstellung o Wenn Sie die Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokumente oft verwenden ist es sinnvoll die entsprechende Direktaufruftaste direkt im Hauptbildschirm zu platzieren Ausf hrliche Informationen finden Sie auf Seite 16 8 Direktaufruftaste 1 Direktaufruftaste 2 d Color MF552 452 362 282 222 7 3 zii Datei in einer Box speichern oder Datei aus einer Box drucken 7 2 7 2 Datei in einer Box speichern oder Datei aus einer Box drucken 1 Tippen Sie auf Box Box N 2 Tippen Sie auf System Kennwortverschl PDF JET
271. dte Einstellung f r den Administrator Sie k nnen festlegen welche Aktion auf diesem System ausgef hrt werden soll wenn die ID amp Druckfunktion verwendet wird Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 18 Sie k nnen eine Zeitspanne festlegen nach der Dateien automatisch aus der ID amp Druckbox gel scht werden Standardeinstellung 1 Tag Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 7 o Legen Sie fest ob der Benutzer nach dem Drucken das L schen der Datei aus der ID amp Druckbox ausdr cklich best tigen muss oder ob die Datei ohne Best tigung gel scht werden soll Standard Benutzerbest tigung Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 8 d Color MF552 452 362 282 222 11 3 Dateien aus einer Box drucken 11 2 11 2 Dateien aus einer Box drucken Im Folgenden wird erl utert wie eine Datei manuell aus der ID amp Druckbox gedruckt werden kann 1 Tippen Sie im Unterfenster ID amp Druck auf Zugriff gt Wenn ID amp Druck MFP Zugriff ausgew hlt wird werden alle Dateien des aktuellen Benutzers in der ID amp Druckbox ausgedruckt JETTTETT GULET EEG Anmeldenamen und Kennwort eingeben und dann Anmeldung ber hren A 19 aus y oder ID dr cken Speicher C 100 K ffentl Benutzerzugriff ID amp Druck MFP Zugriff l schen 2 Tippen Sie auf das Tastatursymbol im Feld Ben name und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein 3 Tipp
272. dungs bertragung Bearbeiten Overlay registrieren In ext Speicher ablegen Andere 15 70 d Color MF552 452 362 282 222 15 Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Sie k nnen mehrere Dateien in einer einzelnen Datei zusammenf hren und diese gleichzeitig drucken Legen Sie die Druckreihenfolge Kombination fest und tippen Sie auf OK Der Optionseinstellungsbildschirm f r den Druck wird angezeigt Bindungs bertragung Dokument ausw hlen dessen Bindungsreihenfolge ge ndert werden muss und dann die Einf geposition angeben S45C 612011913110 Farbe ffenti Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Farbe W hlen Sie einen Farbmodus f r den Druck von Dateien aus einst verwenden Vollfarbe W Schwarz Vorhandene Farbeinstell Einstellungen Beschreibung Vorh Farbeinst Druckt eine Datei in dem bei der Speicherung verwendeten Farbmodus verwenden Vollfarbe Druckt eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Modus in Vollfarbe Schwarz Druckt eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Farbmodus in Graustufen d Color MF552 452 362 282 222 15 71 15 2 seitig ffentl Privat Gruppieren
273. e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie bei Bedarf die Farbe die Dichte die Gr e und die Art des Muster berschreibens von Druckzeichen Position ndern l schen Erm glicht es die Stempelposition bei Bedarf zu pr fen zu ndern oder zu l schen Sie k nnen die Stempelfolge ndern und ein Leerzeichen zwi schen Stempeln einf gen Wenn Sie bis zu vier Stempel ausw hlen k n nen Sie ihren Winkel im Bereich von 45 Grad ndern d Color MF552 452 362 282 222 15 251 15 Kopierschutz Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Anwendung Kopiersicherheit Kopierschutz Text wie Kopie oder Privat wird im Hintergrundmuster als verborgener Text gedruckt Einstellungen Ein Aus Kopierschutz Stempeleinstellungen Vordefinierter Vordefinierter Stempel Stempel ELALLA LEER Kopierschutz Auftragsnummer Relieftext Eh Hintergrundmuster EA Datum Uhrzeit Ger teeinst 1 Andere m eiu ZO ndern l schen Beschreibung W hlen Sie Ein um den Kopierschutztext zu drucken Kopierschutztyp
274. e S Fax Scan oder Box P Druck Anh ngen ist standardm ig ausgew hlt Text hinzuf gen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Namenseinstellungen f r Scan Dokument Text hinzuf gen Legen Sie fest ob ein Ger tename oder eigener Text zum Dateinamen hinzugef gt werden soll Zum Hinzuf gen von eigenem Text m ssen Sie diesen eingeben Als Ger tename wird der Name verwendet den Sie unter Administrator Ger teeinstellung Systemadresse registrieren Ger tename festgelegt haben Ger tename ist standardm ig ausgew hlt Adresse Box Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Adresse Box Registrieren Sie Ziele oder Boxen Drucken Sie au erdem eine Adressliste aus oder legen Sie die maximale Anzahl der Boxen fest die erstellt werden k nnen Einstellungen Beschreibung Scan Fax Adr Registrieren Sie h ufig verwendete Ziele und feste Betreffs und Nachrich registrieren tentexte von E Mails Sie k nnen die registrierten Informationen vor dem Sendevorgang ausw hlen Box Registrieren Sie verschiedene Boxen wie z B gemeinsam genutzte Bo xen oder exklusive Boxen Adressregistrierungsliste Drucken Sie die Liste der Zielregistrierungsinformationen aus Einstellung f r maximale Legen Sie die maximale Anzahl Boxen fest die pro Benutzer erstellt wer Anzahl Boxen den k nnen d Color MF
275. e Anzahl der Seiten wird nicht gez hlt e Einf gen Leer Legen Sie fest ob die eingef gten Leerseiten gez hlt werden sollen Die Anzahl der eingef gten Seiten wird gez hlt wenn Nicht drucken ausgew hlt ist Bei Auswahl von berspringen wird die Anzahl der Seiten nicht gez hlt 15 132 d Color MF552 452 362 282 222 15 Stempel Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Stempel Text wie z B Bitte um Antwort oder Verschlu sache kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden Sie k nnen den zu druckenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln ausw hlen Stempel m Druckposition Rechts oben Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein wenn ein Stempel gedruckt werden soll Stempeltyp W hlen Sie den zu druckenden Stempel Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen d Color MF552 452 362 282 222 15 133 15 Mehrf Stpl Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken
276. e Bl tter lochen Lochen 0n0snnnessennneeeesnnnneeennnneesennnnernnnnerennnreernnnnssrennnnneennnnnne enne 14 14 Inhaltsverzeichnis 4 d Color MF552 452 362 282 222 Falzen Binden Falzen Binden 44 4444 HnBnn nennen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nme 14 14 Nach S tzen ausgeben Gruppieren Sortieren 2 24444404440on non nnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nennen 14 16 S tze versetzt ausgeben Versatz murrsneennennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn en ee 14 17 R nder zu Seiten hinzuf gen Seitenrand 4444044444444000044nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 17 Druckposition feineinstellen Bildversatz 244000444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 18 Vorderes und hinteres Deckblatt einf gen Deckblatt 240000444444000R nn nnnnnnnnnnnnnnnnn 14 18 Anderes Papier f r angegebene Seite einf gen Trennblatt uursmmsrr ren ennnn nennen nennen 14 19 Erste Seite des Kapitels auf der Blattvorderseite anordnen Kapitel u 4ss4r44Bn nen nenn 14 19 Datum und Uhrzeit hinzuf gen Datum Uhrzeit 4ussr444BnrHenBnn nennen nn nnnnennnnnn nennen nnnnnnnnnnn nn 14 20 Seitenzahl hinzuf gen Seitenzahl 404424000440000nnnBonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnennnnennn 14 20 Stempel hinzu
277. e Gruppenbox zu ffentlichen Boxen machen oder die pers nliche Box und die Gruppenbox l schen Verwandte Einstellung f r den Administrator Wenn der Administrator dieses Systems die Verwaltung der Boxdateien an eine andere Person bertragen m chte kann er einen Boxadministrator zuweisen Standard Beschr nken Ein Box administrator kann auf alle ffentlichen Boxen auf alle pers nlichen Boxen und auf alle Gruppenboxen zugreifen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 23 d Color MF552 452 362 282 222 2 7 Box erstellen 2 3 Box erstellen Bis zu 1 000 Benutzerboxen k nnen erstellt werden 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm Administratoreinstellung Box ffentliche pers nliche Box Neu gt Der Administrator kann dieselben Aktionen durchf hren indem er Administratoreinstellungen Administratoreinstellung w hlt 2 Geben Sie die Registrierungsinformationen ein und tippen Sie dann auf OK gt Ausf hrliche Informationen zu den Registrierungsinformationen finden Sie auf Seite 16 5 Einstellungen angeben ber Zahlenblock Boxnummer eingeben SeBhREnELIche PerSSnLIEnE Box gt Neu 172 Zur ck 8 Weiter 1 999999999 lim mu Tastatur anzeigen An Bedienerprogramn Administrator einstellung Typ o m Pers nlich Gruppe 19 01 2012 13 15 ffent liche pers nliche Box 19 01 2012 13 15 Dokument l schzeit angeben BOBERERELT
278. e ausw hlen und gew nschtes Ziel eingeben Zielnummer lt Vorherig j ajajija 3 f Pcisme FTP WebDAV AED pi 0 Einst pr fen E E Mail Einstellung Zweck Referenz E Mail mit Dateianhang senden Seite 15 190 Datei zu einem freigegebenen Ordner auf einem PC oder Server senden Seite 15 191 Datei zum FTP Server senden Seite 15 192 Datei zum WebDAV Server senden Seite 15 193 Alte Referenz Sie k nnen ein Ziel manuell eingeben und im Adressbuch speichern Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen Datei aus dem Verlauf ausw hlen Dr cken Sie auf Auftr verlauf um ein Ziel aus dem Scanverlauf oder dem Verlauf f r die gespeicherten Auftr ge auszuw hlen Die letzten Auftr ge max 5 werden im Verlauf angezeigt Sie k nnen auch mehrere Ziele aus dem Verlauf ausw hlen Programm Dok vorschau LEITET Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer Vorherig Einst pr fen Adressbuch Nr Nr 2 Adressiyp Name 72 Adrese Pantina E 2 3 4 5 i speicher a Zub er k Aufl sung E Mail G Einstellung PETET Tipps Wenn Sie ein Ziel oder eine Box bearbeitet haben oder wenn die Stromversorgung aus und wieder eingeschaltet wurde gehen die Verlaufsdaten verloren d Color MF552 452 362 282 222 6 15 6 Dateien aus einer Box senden 6 5 E Mail Adresse auf dem LDAP Server suchen Wenn Sie den LDAP Server oder Active Di
279. e das Kontrollk stchen der Datei die Sie verschieben oder kopieren wollen und klicken Sie auf Versch Kopieren gt Oder klicken Sie auf in der Spalte Verf gbare Aktionen gt Sie k nnen nicht mehrere Dateien ausw hlen 2 user Abmeldung Kennwort ndern 2 2 Ba BE Boxnummer 1 some Test gt Benutzerbox erstellen Boxtyp ffentlich Benutzername ffentlich Boxvorgang Box Einstellung Benutzerbox l schen Dateiliste Miniaturansicht AUS JT Aktivieren Deaktivieren git f r alle Dokumente Anzahl Br Verf gbare Aktionen F Auswahl Miniaturbild Dateiname 898 BLBY W hlen Sie das Dokument und f hren Sie den Vorgang durch Drucken Senden Downloaden Versch Kopie L schen Abbrechen 2 Legen Sie die Optionen f r das Verschieben oder Kopieren fest 8 1 Abmeldung Kennwort ndern 2 DI pe B Druckberet gm1 D DD Be Versch Kopie gt Benutzerbox erstellen Geben Sie eine Zielbox an und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Boxnummer Suche in Liste Registrierte Boxnummer I Kopie OK Abbrechen Einstellungen Beschreibung Boxnummer W hlen Sie die Zielbox aus der Boxliste aus Kopie 3 Klicken Sie auf OK Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um eine Datei in die ausgew hlte Box zu kopieren Die Datei wird in die angegeben Box verschoben oder kopiert 4
280. e den Namen des Ziel PCs Hostname oder die IP Adresse f r den Versand von Dateien zum freigegebenen Ordner des Netzwerk PCs ein FTP Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des Ziel FTP Servers f r den Versand von Dateien zum FTP Server ein WebDAV Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des WebDAV Zielservers f r den Versand von Dateien zum WebDAV Server ein BEN Referenz Sie k nnen ein Ziel manuell eingeben und im Adressbuch speichern Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen E Mail ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Man Eingabe E Mail Geben Sie die Ziel E Mail Adresse ein an die die Dateien gesendet werden sollen die an die E Mail angeh ngt sind Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen EBHEHBDORHRBDEEBE KIEZEBERENERENEBES ER ES EBEN EIIEIEIEIEIENESERER EN BEIDODDDEBE N chstes Ziel 15 88 d Color MF552 452 362 282 222 15 PC SMB ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Man Eingabe PC SMB Geben Sie den Namen des Ziel PCs Hostname oder die IP Adresse f r den Versand von Dateien z
281. e diese Option um die Anzahl der Seiten f r jeden Benutzer zu berpr fen und den Z hler zur ckzusetzen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedie nungsanleitung Kopieren 17 16 d Color MF552 452 362 282 222 17 Administratoreinstellungen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Administratoreinstellungen Richten Sie die Anzeige der Benutzernamenliste die f r die externe Serverauthentifizierung geltende Funktionserlaubnis und die Code amp Druckfunktion ein Einstellungen Beschreibung Benutzernamenliste Legen Sie fest ob das Symbol der Benutzernamenliste im Anmeldebild schirm angezeigt werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 17 Berechtigung f r Stan Legen Sie die Benutzerberechtigungen f r Standardfunktionen fest wenn dardfunktionen ein externer Authentifizierungsserver verwendet wird Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 17 Code amp Druck Legen Sie die Einstellungen f r die Code amp Druckfunktion fest einstellungen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 18 Code amp Druckvorgangs Bei Verwendung der von einer Authentifizierungseinheit bereitgestellten einstellungen Funktion Code amp Druck w
282. e eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 176 weitere Informationen Tipps Unterscheidet sich die Heft oder Lochposition von der Bindungsposition hat die Heft oder Lochposition Vorrang Wenn ein Teil des Bilds durch einen falsch eingestellten Heftrand verloren geht verkleinern Sie zum Drucken die Bildgr e d Color MF552 452 362 282 222 14 17 14 Optionale Einstellungen vor dem Druck 14 2 Druckposition feineinstellen Bildversatz Sie k nnen eine Feinanpassung der Bildposition auf dem Papier vornehmen indem Sie das Bild nach oben nach unten nach rechts oder nach links verschieben Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie eine Feineinstellung vornehmen m chten wie z B geringf gige nderung der Druckposition oder Druck von Bildern an verschiedenen Positionen auf der Vorderseite und der R ckseite Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 35 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 79 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 127 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 177 weitere Informationen Vorderes und hinteres Deckblatt einf gen Deckblatt Sie k nnen ein Deckblatt vor der ersten oder nach der letzten Textsei
283. e eines einzelnen Blatts gedruckt werden Die passende Gr e wird automatisch w hrend des Zoomens festgelegt Bei Auswahl von 4 auf 1 oder 8 auf 1 k nnen Sie das kombinierte Seitenlayout auf Horizontal oder Vertikal setzen 1 seitig 2 seitig Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Duplex Kombinieren 1 seitig 2 seitig Das Original wird entweder auf eine oder auf beide Seiten des Papiers gedruckt K nie Hm Ban Han Duplex Kombiniere 15 168 d Color MF552 452 362 282 222 15 Kombinieren Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Duplex Kombinieren Kombinieren Mehrere Seiten k nnen verkleinert und auf dieselbe Seite eines einzelnen Blatts gedruckt werden Die passende Gr e wird automatisch w hrend des Zoomens festgelegt Bei Auswahl von 4 auf 1 oder 8 auf 1 k nnen Sie das kombinierte Seitenlayout auf Horizontal oder Vertikal setzen rem Buplex Kombinieren Ausgabe Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Geben Sie an wie gedruckte Bl tter ausgegeben werden sollen Einstellungen ma Falzen Binden Ausgabe Beschreibung Gruppiere
284. e finden Sie auf Seite 7 4 12 7 d Color MF552 452 362 282 222 12 Scandaten in einem USB Speicher speichern 12 4 12 4 Scandaten in einem USB Speicher speichern Erforderliche vorbereitende Ma nahmen f r die Verwendung dieser Funktion f r den Administrator Aktivieren Sie das Speichern von Dateien in einem USB Speicher Die Dateispeicherung in einem USB Speicher ist standardm ig deaktiviert um Datendiebstahl zu verhindern Informationen ber die Systemeinstellungen f r den Betrieb eines USB Speichers finden Sie auf Seite 17 7 Verwandte Einstellung f r den Administrator Wenn die Benutzerauthentifizierung implementiert ist k nnen Sie Berechtigungen f r jeden registrier ten Benutzer und f r ffentliche Benutzer f r die Speicherung von Dateien in einem USB Speicher festlegen Standardeinstellung Beschr nken Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 19 Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein 2 Verbinden Sie den USB Speicher mit dem USB Anschluss an der Vorderseite des Systems Hinweis W hrend des Starts dieses System darf der USB Speicher nicht mit dem USB Anschluss verbunden oder vom USB Anschluss getrennt werden Stecken Sie den USB Speicher nicht in den hinteren USB Anschluss 12 8 d Color MF552 452 362 282 222 12 4 Scandaten in einem USB Speicher speichern 412 3 Tippen Sie auf Dok in ext Speicher ablegen gt Sie k nnen Dateien auch s
285. e k nnen die Kopiersperre verwenden wenn das Sicherheits Kit installiert und die Kopiersperrenfunktion auf diesem System aktiviert ist Farbpapier Umschl ge und OHP Folien werden nicht von der Kopiersperrenfunktion unterst tzt d Color MF552 452 362 282 222 15 85 15 Kennwortkopie ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Anwendung Kopiersicherheit Kennwortkopie Die Kennwortkopie ist eine Kopierschutzfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B Zur internen Verwendung oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kennwort f r die Kennwortkopie Funktion eingebettet Einstellungen Kennwortkopie u Bei Originalen mit Kennwortkopie Einstellung ist f r den Zugriff auf diese Dokumente Kennwortauthentifizierung erforderlich Stempeleinstell Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Kennwort einzubetten Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein mit dem die Erstellung von Kopien beschr nkt werden soll Stempeleinstell Legen Sie einen Stempel fest der auf jedes Blatt gedruckt werden soll Stempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W
286. e und die Textfarbe Kopiersperre Legen Sie bei Bedarf den Kontrast des Kopiersperre Musters fest Hintergrundmuster W hlen Sie ein Hintergrundmuster Tipps Sie k nnen die Kopiersperre verwenden wenn das Sicherheits Kit installiert und die Kopiersperrenfunktion auf diesem System aktiviert ist o Farbpapier Umschl ge und OHP Folien werden nicht von der Kopiersperrenfunktion unterst tzt d Color MF552 452 362 282 222 15 187 15 Kennwortkopie Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Kopiersicherheit Kennwortkopie Die Kennwortkopie ist eine Kopierschutzfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B Zur internen Verwendung oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kennwort f r die Kennwortkopie Funktion eingebettet Einstellungen Kennwortkopie u Bei Originalen mit Kennwortkopie Einstellung ist f r den Zugriff auf diese Dokumente Kennwortauthentifizierung erforderlich Stempeleinstell Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Kennwort einzubetten Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein mit dem die Erstellung von Kopien beschr nkt werden soll Stempeleinstell Legen Sie einen Stempel fest der auf jedes Blatt gedruckt werden soll
287. e wird ausgedruckt Externe Server Wenn Sie die externe Serverauthentifizierung verwenden registrieren Sie einstellungen den Authentifizierungsserver Wenn Sie mehrere Authentifizierungsserver registrieren legen Sie einen Server fest den Sie im Normalfall als Stan dardserver verwenden d Color MF552 452 362 282 222 17 15 17 Einstellungen Beschreibung Einstellung f r Ref berechtigung Beschr nken Sie f r die einzelnen Benutzer den Zugriff auf Ziele Auth ger teeinstellungen Richten Sie bei Verwendung der Authentifizierungseinheit die Authentifi zierungsmethode und das Abmeldeverfahren ein Benutzer Kostenstelle All gemeine Einstellung Richten Sie Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung und die Kos tenstellenfunktion ein wie z B f r die Anzeige des Best tigungsfensters bei der Abmeldung und f r die Verwaltungsmethode f r den einfarbi gen zweifarbigen Druck Einstellungen f r Scan to Home Geben Sie an ob die Funktion Scan to Home verwendet werden soll Dieses Element kann eingerichtet werden wenn Active Directory als Au thentifizierungsserver verwendet wird Einstellungen f r Scan in autorisierten Ordner Geben Sie an ob die bertragungsziele begrenzt werden sollen Die Au thentifizierungsinformationen der an diesem System angemeldeten Benut zer werden f r den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner im Netzwerk verwendet Einfache Auth
288. ean 7 n y 0 Speicher C Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 99 K lt Vorherig E Fax Internet IP Adr Fax PC SMB C Auftr varlauto p F er P Einst pr fen FTP WebDAV j Ein Aufl sung Farbe Dateityp E Mail LEGII Einstellungen Beschreibung Fax Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein an den ein Fax gesendet werden soll E Mail Geben Sie die Ziel E Mail Adresse ein an die Dateien gesendet werden sollen die an die E Mail angeh ngt sind Internet Fax Geben Sie die Ziel E Mail Adresse ein an die ein Internet Fax gesendet werden soll IP Adr Fax Geben Sie die IP Adresse oder die E Mail Adresse ein an die ein IP Adressfax gesendet werden soll PC SMB Geben Sie den Namen des Ziel PCs Hostname oder die IP Adresse f r den Versand von Dateien zum freigegebenen Ordner des Netzwerk PCs ein FTP Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des Ziel FTP Servers f r den Versand von Dateien zum FTP Server ein WebDAV Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des WebDAV Zielservers f r den Versand von Dateien zum WebDAV Server ein Alde Referenz Sie k nnen das manuell eingegebene Ziel im Adressbuch registrieren Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen d Color MF552 452 362 282 222 15 47 15 48 15 Fax ffenti Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen
289. eben Beispielsweise werden die Seiten 1 2 3 4 und 5 jeweils als ein Satz gedruckt und ausgegeben und die angegebene Anzahl von S tzen wird ausgegeben Bei Auswahl von Gruppieren werden die Bl tter dagegen gruppiert und seitenweise ausgegeben Beispielsweise wird dabei die erste Seite dreimal gedruckt und als Gruppe ausgegeben Anschlie end wird die zweite Seite dreimal gedruckt und dann ausgegeben Daraufhin folgt dreimal die vierte Seite usw Wenn Sie die Sortier und die Versatzfunktion verwenden wird die Papierausgabeposition f r jeden Satz etwas versetzt so dass Sie leicht Handzettel vorbereiten k nnen Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 28 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 119 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 169 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 241 weitere Informationen 14 16 d Color MF552 452 362 282 222 14 2 Optionale Einstellungen vor dem Druck 1 4 S tze versetzt ausgeben Versatz Wenn Sie mehrere Exemplare drucken k nnen Sie die Papierausgabeposition etwas versetzen um die S tze leicht voneinander trennen zu k nnen Sie k nnen die Papierausgabeposition mit der Sortier und der Versatzfunktion versetzen
290. eckblatt ein e Vorn Kop Druckt die vordere Seite auf das vordere Blatt e Vorn leer F gt ein leeres vorderes Blatt ein e Papier W hlen Sie ein Blatt das als Deckblatt verwendet werden soll Verwenden Sie f r das Deckblatt und die Textseiten dasselbe Format und legen Sie sie in derselben Ausrichtung ab e Papier W hlen Sie ein Blatt das als Deckblatt verwendet werden soll Verwenden Sie f r das Deckblatt und die Textseiten dasselbe Format und legen Sie sie in derselben Ausrichtung ab Im d Color MF552 Sie k nnen das Papierfach der Zuschie einheit ausw hlen wenn Vorn leer ausgew hlt wird und die Zuschie einheit installiert ist R ckendeckel F gt ein hinteres Deckblatt ein e Hint Kop Druckt die letzte Seite auf das hintere Blatt e Hinten Leer F gt ein leeres hinteres Blatt ein e Papier W hlen Sie ein Blatt das als hinteres Blatt verwendet werden soll Verwenden Sie f r das Deckblatt und die Textseiten dasselbe For mat und legen Sie sie in derselben Ausrichtung ab Im d Color MF552 Sie k nnen das Papierfach der Zuschie einheit ausw hlen wenn Hinten Leer ausgew hlt wird und die Zuschie einheit installiert ist 15 128 d Color MF552 452 362 282 222 15 Trennblatt Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Anpassen Trennblatt Sie k nnen ein von den Textseite
291. efiltert werden d Color MF552 452 362 282 222 6 13 Dateien aus einer Box senden 6 5 Nach Zielen suchen Wenn eine gro e Anzahl von Zielen registriert ist k nnen Sie ein Ziel anhand seines Registrierungsnamens oder der Zielbezeichnung E Mail Adresse oder PC Name suchen 1 Tippen Sie auf Zielnummer Suchen Name suchen oder Zielnummer gt F r die Suche nach einem Ziel anhand des Registrierungsnamens tippen Sie auf Name suchen gt F r die Suche nach einem Ziel anhand der E Mail Adresse oder des Computernamens tippen Sie auf Zielnummer 2 Geben Sie den Suchtext ein und tippen Sie dann auf Suche starten gt Name suchen verwenden Name suchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche A ca Ea mera Alphamum dandiSch EER P VEP ME H HOH OH IEE W M DA p eR ma EBCIENEREN FEN EHEN EBENEN EN GENETHOD ESES KAKAS EATI Hra Leerzeichen Versatz Textcode x sauna gt Zielnummer verwenden acara _Alpha Num ARSCH DOODDORODOEEE BELSESEREERBEHERERENESEREN BEN DER IE ER ID EN NEL ICH UN ER EN EN ESKARA EC IE DEU m EN DU Leerzeichen Versatz Textcode x F 3 W hlen Sie ein Ziel aus den Suchergebnissen aus 6 14 d Color MF552 452 362 282 222 a u 6 5 Dateien aus einer Box senden 6 Manuelle Eingabe Tippen Sie unter Man Eingabe auf die Taste des Zieltyps und geben Sie den Zielnamen ein Programm Dok vorschau ELTETT O Auftragsliste m Sendemethod
292. ei ausw hlen Senden Auftr verlauf Dr cken Sie auf Auftr verlauf um ein Ziel aus dem Scan oder Faxverlauf auszuw hlen Die letzten Auftr ge max 5 werden im Verlauf angezeigt Sie k nnen auch mehrere Ziele aus dem Verlauf ausw hlen Programm Dok vorschau JETTTENT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer 0 k Einst pr fen huresshuchamp Nr Nr Airesiyp me Are Aufl sung Farbe Dateityp E Mail e Einstellung Anwendung Tipps Wenn Sie ein Ziel oder eine Box bearbeitet haben oder wenn die Stromversorgung aus und wieder eingeschaltet wurde gehen die Verlaufsdaten verloren Zielnummer Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Zielnummer Dr cken Sie auf Suchen um die Suchergebnisse anzuzeigen W hlen Sie ein Ziel aus der Liste aus Programm Dok vorschau JEITTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer Einst pr fen 4 O E Name Ergebnisse 15t C MandEingahe i N Aressy a Name e Adresse 2 LE k Adresstyp PE0003 amp E Mail mail 123 Alle Suchen v l E Mail A Einstellung Anwendung f 15 194 d Color MF552 452 362 282 222 15 Name suchen Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Zielnummer Suchen Name suchen
293. eicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Name Sie k nnen einen Dateinamen max 30 Zeichen und die Speicheroptionen angeben wenn Sie die Scandaten eines Originals in einem externen Speicher speichern Dokumentname f sasc 612012312550 E e 1 Lee EBBGBBBRBRBBDBBE AM Pe Pa M P M HE Be e M a BEGRBOGODBBE rem O O ee d Color MF552 452 362 282 222 15 221 15 1 seit 2 seit Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern 1 seit 2 seit W hlen Sie die Oberfl che des zu scannenden Originals Fries p 2 seitig v Deckblatt und LF 2 seitig lt Er 1 seitig 1 seitig 2 seitig Einstellungen 1 seitig Beschreibung Scannt eine Seite des Originals 2 seitig Beide Seiten des Originals werden gescannt Deckblatt und 2 seitig Scannt eine Seite der ersten Seite des Originals und dann beide Seiten der restlichen Seiten Aufl sung Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Aufl sung Einstellungen W hlen Sie eine Aufl sung f r das Scannen des Originals 400x400dpi E sum sooxooapi S 200 dpi F Fein Aufl sung Beschreibung Scan Aufl sung W hlen Sie eine Aufl sung f r das Original aus wenn dieses in einem ex termon Speicher gespeichert wird 200 x 2
294. eicher finden Sie auf Seite 17 7 Verwandte Einstellung f r den Administrator Wenn die Benutzerauthentifizierung implementiert ist k nnen Sie Berechtigungen f r jeden registrier ten Benutzer und f r ffentliche Benutzer f r das Lesen von Dateien in einem USB Speicher festlegen Standardeinstellung Beschr nken Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 19 Vorgehensweise Dateien im Format PDF Kompakt PDF JPEG TIFF XPS Kompakt XPS OpenXML docx xlsx pptx und PPML zip k nnen gelesen werden Tipps Sie k nnen auch verschl sseltes PDF durchsuchbares PDF und Outline PDF im USB Speicher speichern 1 Verbinden Sie den USB Speicher mit dem USB Anschluss an der Vorderseite des Systems Hinweis W hrend des Starts dieses System darf der USB Speicher nicht mit dem USB Anschluss verbunden oder vom USB Anschluss getrennt werden Verbinden Sie den USB Speicher nicht mit dem USB Anschluss an der R ckseite des Systems 12 10 d Color MF552 452 362 282 222 12 5 Dateien vom USB Speicher in der externen Speicherbox speichern 1 2 2 Tippen Sie auf Dok a ext Speicher in Box speichern gt Sie k nnen Dateien auch drucken indem Sie die Box ausw hlen und auf System Externer Speicher tippen Externe Speicherinform Externer Speicher angeschlossen Gew nschte auf externen Speicher bezogene Funktion ausw hlen Jen Externer Speicher 3 W hlen Sie eine
295. eichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Aufl sung W hlen Sie eine Aufl sung f r das Scannen des Originals Einstellungen Scan Aufl sung T liaa 1 300x300dpi l i CESS E oso S 200 dpi F Fein Aufl sung Beschreibung W hlen Sie die Aufl sung des Originals das in der Box gespeichert wer den soll e 200 x 200 dpi W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals e 300 x 300 dpi W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals mit einer h heren Aufl sungsstufe e 400 x 400 dpi W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit kleinen Zeichen und Abbildungen e 600 x 600 dpi W hlen Sie diese Option zum Umwandeln des Origi nals in eine Datei mit maximaler Gr e W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit hoher Bildqualit t z B Vollfarbenfoto Faxaufl sung W hlen Sie eine Aufl sung f r das Scannen des Originals das f r die Fax bertragung bestimmt ist Scannen Sie zur Verwendung der Funktionen Fax senden Internet Fax und IP Adr Fax das Original in der folgenden Aufl sung e Std W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals bei dem es nicht auf hohe Bildqualit t ankommt oder zum schnellen Versand einer gro en Anzahl von Originalen Fein W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals Superfein W hlen Sie diese Option zum Scannen
296. eichern Dateityp PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen PDF Detaileinstellung Verschl sselung E ee Ai x Outline PDF Digitale Signatur Aus Einstellungen Beschreibung Verschl sselung W hlen Sie Ein um eine Datei zu verschl sseln Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die umfassende Be arbeitung von PDFs geben Sie ein Autorisierungskennwort ein und nehmen dann die gew nschten Einstellungen f r Verschl ss niveau Druckbe rechtigungen Inhalt kopieren und nderungen zul ssig vor Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 226 Digitale Signatur Zum Einf gen der Signatur des Zertifikats dieses Systems in eine PDF Datei w hlen Sie Ein und setzen die Verschl sselungsst rke der Signatur entweder auf SHA1 oder auf SHA256 Sie k nnen den Autor einer PDF zertifizieren und F lschungen und unau torisierte nderungen verhindern Diese Funktion ist aktiviert wenn ein Zertifikat auf diesem System regist riert ist Outline PDF W hlen Sie diese Option f r die Speicherung einer Datei im Kompakt PDF Format Der Text wird aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt d Color MF552 452 362 282 222 15 225 15 Verschl sselung Externer Speicher Speichern Funktio
297. eichern 75 758 Langes Original Externer Speicher Speichern 15 231 Langes Original ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 76 LDAP Mehrf Suche Anmerkung Senden 75 796 LDAP Mehrf Suche ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 94 LDAP Mehrf Suche ffentl Privat Gruppieren Senden 75 55 LDAP Suche Anmerkung Senden 75 796 LDAP Suche ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 94 LDAP Suche ffentl Privat Gruppieren Senden 15 55 Leere Seite entfernen Anmerkung Speichern 15 159 Leere Seite entfernen Externer Speicher Speichern 15 232 Leere Seite entfernen ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 77 d Color MF552 452 362 282 222 18 7 15 Index nach Schaltfl che 15 2 Leitung w hlen Erneute bertragung Faxversand 15 218 Leitung w hlen ffentl Privat Gruppieren Senden 15 68 Lochen Lochen Lochen Lochen 15 74 Lochen Sicheres Drucken Drucken 75 722 L schen Anmerkung 75 270 L schen Code amp Druck 75 745 L schen Erneute bertragung 75 279 L schen ffentl Privat Gruppieren 75 7713 L schen Sicheres Drucken 75 747 L schen Speicherempfang 75 743 L schzeitpunkt Code amp Druck 77 7 L schzeitpunkt verschl sselte PDFs 77 6 Anmerkung Drucken 75 172 Externer Speicher Drucken 75 243 ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 30 ffentl Privat Gruppieren Kombinieren E yei RA M Mail Verschl
298. eien von Bluetooth f higen Mobiltelefonen Smartphones und Tablet PCs in einer Benutzerbox speichern Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 13 7 Tipps F r die Verwendung von Bluetooth Ger ten wird das lokale Schnittstellen Kit EK 607 ben tigt o Ein Servicetechniker muss die Schnittstelle einrichten damit Bluetooth Ger te verwendet werden k nnen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker d Color MF552 452 362 282 222 2 11 2 Datei aus einer Benutzerbox drucken 2 5 2 5 Datei aus einer Benutzerbox drucken Drucken grundlegende Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box Box N 2 W hlen Sie die gew nschte Box und tippen Sie dann auf ffnen gt In diesem Beispiel wird f r Erkl rungszwecke die ffentliche Box verwendet Zur Verwendung einer pers nlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf Privat oder Gruppieren und w hlen die gew nschte Box aus gt Wenn die Box kennwortgesch tzt ist tippen Sie auf ffnen und geben dann das Kennwort ein gt Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen JETTTETT Auftragsliste mM Gew nschte Box w hlen Einst pr fen 000000002 2 000000003 box2 box3 Speichern 3 W hlen Sie die zu druckende Datei und tippen Sie dann auf Drucken Dok vorschau LEITET Auftragsliste Ik Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion ausw hlen em Dok de
299. eile Fu zeile abrufen ausgew hlt ist pr fen oder vor bergehend ndern e Kopfzeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Kopfzeile e Fu zeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Fu zeile e Seiten ndern Sie die Reihenfolge der zu druckenden Seiten e Textdetails ndern Sie die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Speichern u drucken ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung APP Speichern u drucken Sie k nnen die Daten w hrend des Scannens oder des Faxversands drucken Speichern u drucken Aus En Aush Gescannte Dokumente k nnen beim Senden gedruckt werden Verwenden Sie Tastenfeld und C zum L schen der Satzanzahl Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um gleichzeitig zu senden und zu drucken Kopien Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der zu druckenden Kopien ein 1 seitig 2 seitig W hlen Sie 2 seitig um beide Seiten des Blatts zu bedrucken Heften W hlen Sie die Bindungspositionen f r das Heften der Bl tter e Ecke Alle gedruckten Bl tter werden vor der Ausgabe an einer Ecke links oben oder rechts oben geheftet e 2 fach Alle gedruckten Bl tter werden vor der Ausgabe an zwei Posi tionen oben links oder rechts geheftet e Position angeben W hlen Sie die Bindungsposition Wenn die Bin dungsposition auf Auto
300. ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen ausdrucken senden oder l schen Die Fax bertragung wird entsprechend der Einstellung in der automatischen Wahlwiederholungsfunktion mehrfach wiederholt Wenn diese Versuche nicht erfolgreich sind wird das Faxdokument in der Box f r die erneute Fax bertragung abgelegt Tipps Zur Verwendung dieser Funktion wird das Fax Kit ben tigt Verwandte Einstellung Wenn Sie die Box f r erneute Fax bertragung oft verwenden ist es sinnvoll die entsprechende Direktaufruftaste direkt im Hauptbildschirm zu platzieren Ausf hrliche Informationen finden Sie auf Seite 16 8 Direktaufruftaste 1 Direktaufruftaste 2 A lats Referenz Ausf hrliche Informationen zur automatischen Wahlwiederholung finden Sie in der Bedienungsanleitung Fax d Color MF552 452 362 282 222 4 3 4 Fax aus der Box f r erneute Fax bertragung senden 4 2 4 2 Fax aus der Box f r erneute Fax bertragung senden 4 2 1 Senden grundlegende Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box 2 Tippen Sie auf System Erneute bertragung JETTTETT Auftragsliste ki Gew nschte Funktion ausw hlen E 12 Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Suchen En L Es Syste Bulletin Sende Abruf 2 Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher 3 W hlen Sie ein Fax f r die erneute bertragung aus und tippen Sie dan
301. eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 188 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 254 weitere Informationen Tipps Sie k nnen die Kennwortkopie Funktion verwenden wenn das Sicherheits Kit installiert ist und die Kennwortkopie Funktion auf diesem System aktiviert ist Farbpapier Umschl ge und OHP Folien werden nicht von der Kennwortkopie Funktion unterst tzt d Color MF552 452 362 282 222 14 25 14 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 14 3 14 3 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung Dateiaufl sung ndern Aufl sung Sie k nnen die Aufl sung ndern die f r die Dateispeicherung in der Box verwendet wird und die Datei mit einer anderen Aufl sung bertragen Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 56 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 197 weitere Informationen Dateifarbe ndern Farbe Sie k nnen die Faromoduseinstellungen f r die Speicherung in der Box ndern um die Datei in einer neuen Farbe zu senden Der Faromodus kann aus vier Typen ausgew hlt werden Vorh Farbeinst verwenden entsprechend der Farbe der gespeicherten Datei Vollfarbe Graustufen und Schwarz Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie e
302. eines Originals das d nner als Normalpapier ist wird die Original Einzugsgeschwindigkeit des ADF reduziert um einen Fehleinzug des Originals zu verhindern LELIE A Pas Bindungsposition es D nnes Auto v Papierorig mn nn mr Identische Breite j Langes T Unterschiedliche Original Original Ausrichtung Breite A St rungen entfernen 7 ERBE 15 230 d Color MF552 452 362 282 222 15 Original mit Z Falz Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Anzahl Originale Originaleinst Original mit Z Falz Auch die Originalformate von gefalzten Originalen k nnen pr zise erkannt werden LIT ELGEA nl Bindungsposition p D nnes o Auto v Papierorig Identische Breite Langes o T Unterschiedliche Original Original Ausrichtung Breite a en A St rungen entfernen U KERBEHIG in Langes Original Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Anzahl Originale Originaleinst Langes Original W hlen Sie diese Option wenn Sie ein langes Original einlegen das in Einzugsrichtung l nger als das volle Standardformat 11 x 17 oder A3 ist ELGEA D nnes Den Papierorig Demamara E Identische Breite Langes Unterschiedliche Original Original Ausrichtung Th Breite Ka A St rungen entfernen
303. eines Originals mit kleinen Zeichen oder Zeichnungen e Ultrafein W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals bei dem es auf hohe Bildqualit t ankommt d Color MF552 452 362 282 222 15 7 15 Farbe ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Farbe W hlen Sie einen Farbmodus f r das Scannen von Originalen Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen PEN ME vontanne B Graustufen Eu Schwarz Einstellungen Beschreibung Auto Farbe Beim Scannen wird in Abh ngigkeit von der Originalfarbe automatisch ent weder Vollfarbe oder Graustufen ausgew hlt Vollfarbe Scannt in Vollfarbe unabh ngig davon ob das Original farbig oder schwarzwei ist W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals das nicht schwarz wei ist oder zum Scannen eines Farbfotos Graustufen Scannt in Graustufen unabh ngig davon ob das Original farbig oder schwarzwei ist Verwenden Sie diese Option zum Scannen eines Origi nals mit vielen Halbtonbildern z B Schwarzwei fotos Schwarz Scannt das Original in Schwarz oder Wei ohne Verwendung von neutralen Farben zwischen Schwarz und Wei Verwenden Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit klaren Ab grenzungen zwischen Schwarz und Wei z B Linienzeichnungen 15 8 d Color MF552 452 362 282 222 15 Dateityp ffe
304. eingelegt werden k nnen k nnen Sie sie auch in mehreren Durchg ngen als einen zentralen Auftrag verarbeiten Sie k nnen das Original auch scannen indem Sie abwechselnd den ADF und das Vorlagenglas verwenden B Original C Qual Dichte D APP Separater Hintergrund Rahmen Originaleinst Buchoriginal Scan Originaltyp Dichte entfernung l schen Sch rfe A vaa mmi f Ch M 3a f a Keine Orig r Text Foto Vertarbung einstell a Ein gedruckt Standard f Standard aus i Slem gt LJ A B D Grundeinst Original Dichte c Qual A lade Referenz Ausf hrliche Informationen zur Verwendung der Funktion Separater Scan finden Sie unter Seite 14 9 15 162 d Color MF552 452 362 282 222 15 Originaltyp Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaltyp W hlen Sie vor dem Scannen die passende Bildqualit tsstufe f r das Original Originaltyp Text Foto gedruckt v pa o ie x En And B Druckbita m kopie Einstellungen Beschreibung Text Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das vorwiegend aus Text be steht mit optimaler Bildqualit t zu scannen Mit dieser Funktion wird die Sch rfe der Kanten aller Zeichen erh ht um die Erkennbarkeit zu verbessern Text Foto gedruckt Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das vorwiegend aus T
305. eit Kopiersperre Die Kopiersperre ist eine Kopierschutzfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B Privat oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kopierbeschr nkungsmuster eingebettet Kopiersperre DB RASTE Vordefinierter Stempel Detaileinstell gt tempel Datums LIED Kopiersperre Auftragsnummer Hintergr relief m Hintergrundmuster FA Datumjunrzeit Ger teeinst 1 Andere Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Kopiersperre Muster einzubetten Stempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Kopiersperre Legen Sie bei Bedarf den Kontrast des Kopiersperre Musters fest Hintergrundmuster W hlen Sie ein Hintergrundmuster Tipps Sie k nnen die Kopiersperre verwenden wenn das Sicherheits Kit installiert u
306. eite 15 229 weitere Informationen Langes Original scannen Langes Original Legen Sie das lange Original in den ADF wenn es nicht auf dem Vorlagenglas angelegt werden kann und in der Zuf hrrichtung gr er als das volle Standardformat ist A3 oder 11 x 17 Das Originalformat muss nicht vorab eingegeben werden Der ADF erkennt das Format automatisch Welcome Open 9 00 Close 20 00 Q9 Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 14 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 156 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 229 weitere Informationen 14 6 d Color MF552 452 362 282 222 14 1 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 1 4 Ausrichtung des eingelegten Originals angeben Original Ausrichtung Beim Scannen eines doppelseitigen Originals k nnen Sie die Ausrichtung des eingelegten Originals angeben so dass die vertikale Richtung nach dem Scannen korrekt festgelegt ist Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 14 weitere Informationen o Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 156 weitere Informationen o Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 229 weitere Informationen
307. elais Faxstation zu verwenden registrieren Sie die Faxempf nger Geben Sie die Empf ngerdaten in die Gruppenbox ein v Um eine Gruppe zu registrieren m ssen Sie vorab das Adressbuch registrieren Registrieren Sie die Faxempf nger im Adressbuch 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm Adresse Box Scan Fax Adr registrieren Gruppe Neu gt Der Administrator kann dieselben Aktionen durchf hren indem er Administratoreinstellungen Adresse Box w hlt 2 Geben Sie die Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf OK gt Ausf hrliche Informationen zu den Registrierungsinformationen finden Sie auf Seite 16 4 Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen Anzahl Adressen 000 Bedienerprogramm gt Gruppe gt Neu Nr 4 Scan Fax Adr resistrieren J in A 2 amp Auftrag pr fen 4 19 01 2012 14 35 ill ummy Tastatur anzeigen Bedienerprogramm Adresse Box iki Gruppe i Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen Anzahl Adressen 000 Bedienerprogramm gt Gruppe gt Neu Gruppe festlegen Registrierte Adresse Gemeinsame Gruppe Tastatur anzeigen Im Bedienerprogramn Adresse Ox Scan Fax Adr registrieren u 2 2 Auftrag pr fen 4 23 01 2012 14 40 Gruppe i Alate Referenz Sie k nnen auch Gruppen mit Hilfe von Web Connection registrieren Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedi
308. ellen Ausf hrliche Informationen zum Anzei gen der Auftragsprotokolle erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Faxversand verhindern Legen Sie fest ob Fax bertragungen eingeschr nkt werden sollen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Faxfunktionen Sicherheitseinstellungen f r pers nl Daten Geben Sie an ob pers nliche Informationen wie z B Ziel und Dateiname unter In Bearbeitung und Protokoll im Bildschirm Auftragsliste ausge blendet werden sollen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedie nungsanleitung Kopieren Pers nliche Informationen verbergen MIB Geben Sie an ob der Dateiname das Ziel der Boxname und die Boxnum mer als MIB Informationen angezeigt werden sollen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Aktivit tsprotokoll anzeigen Geben Sie an ob das Journal f r die Scanvorg nge und den Faxversand und empfang angezeigt werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Initialisieren Initialisiert die Einstellungen unter Auftr verlauf Kopierprogramm Netz werkeinstellungen und Adressregistrierung Ausf hrliche Informationen be
309. emeinstellungen f r den Betrieb eines USB Speichers finden Sie auf Seite 17 7 Vorgehensweise Dateien im Format PDF Kompakt PDF JPEG TIFF XPS Kompakt XPS OpenXML docx xIsx pptx und PPML zip k nnen gedruckt werden Tipps Sie k nnen auch verschl sseltes PDF durchsuchbares PDF und Outline PDF drucken Eine Datei mit einer Aufl sung von 1200 dpi wird mit einer Aufl sung von 600 x 600 dpi gedruckt 1 Verbinden Sie den USB Speicher mit dem USB Anschluss an der Vorderseite des Systems Hinweis W hrend des Starts dieses System darf der USB Speicher nicht mit dem USB Anschluss verbunden oder vom USB Anschluss getrennt werden Stecken Sie den USB Speicher nicht in den hinteren USB Anschluss 2 Tippen Sie auf Dokument aus ext Speicher drucken gt Sie k nnen auch Dateien drucken indem Sie den Boxbetrieb ausw hlen und auf System Externer Speicher tippen Externe Speicherinform Externer Speicher angeschlossen Gew nschte auf externen Speicher bezogene Funktion ausw hlen d Color MF552 452 362 282 222 12 5 12 Datei aus einem USB Speicher drucken 12 3 3 W hlen Sie die zu druckende Datei und tippen Sie dann auf Drucken gt Sie k nnen den Pfad zum Dateiordner direkt in das Feld Dateipfad eingeben gt Tippen Sie auf Oben um den Fokus nach oben zu verschieben gt Tippen Sie auf ffnen um den Ordner zu ffnen und den Fokus nach unten zu verschieben gt Ti
310. en ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Registriertes Overlay Sie k nnen ein registriertes Overlay Bild aufrufen und in das Bild der Druckdatei einbetten Das Overlay Bild muss zun chst auf diesem System registriert werden Registriertes Overlay I Bild abrufen und als u Overlay drucken d Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein registriertes Bild als Overlay zu verwenden Overlay Bild abrufen Geben Sie an auf welche Seite des Papiers das Overlay Bild eingebettet werden soll und w hlen Sie das zu verwendende Overlay Bild aus ber pr fen Sie gegebenenfalls die Dichte die Erstellungsmethode die Farb n derung und die Vorschau des Overlay Bilds Bei Auswahl von Hinten anwenden wird das Bild der Vorderseite auf der R ckseite des Papiers erstellt Seiten W hlen Sie den Bereich der Seiten auf denen ein Overlay Bild erstellt wer den soll d Color MF552 452 362 282 222 15 185 15 Kopierschutz Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Kopiersicherheit Kopierschutz Text wie Kopie oder Privat wird im Hintergrundmuster als verborgener Text gedruckt Einstellungen Ein Aus Kopierschutz Stempeleinstellungen Vordefinierter Vordefinierter Stempel Stempel PELATA LEER Kopierschutz Auftr
311. en Kopfzeile Fu zeile F gen Sie Datum und Uhrzeit oder anderen Text am oberen und unteren Rand Kopfzeile Fu zeile der angegebenen Seite ein Sie m ssen die Informationen die in die Kopfzeile und Fu zeile eingef gt werden sollen vorab auf diesem System registrieren Kopfzeile Fu zeile Pr fen tempor r Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Kopfzeile Fu zeile zu drucken Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die zu druckende Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die Kopfzeile abrufen Fu zeile aus den vorab registrierten Kopfzeilen Fu zeilen aus Pr fen tempor r ndern Bei Bedarf k nnen Sie die Details des Programms das unter Kopfzeile Fu zeile abrufen ausgew hlt ist pr fen oder vor bergehend ndern e Kopfzeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Kopfzeile e Fu zeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Fu zeile e Seiten ndern Sie die Reihenfolge der zu druckenden Seiten e Textdetails ndern Sie die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Registriertes Overlay ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Anwendung Stempel erstellen Registriertes Overlay Sie k nnen ein registriertes Overlay Bild aufrufen und in das Bild der Druckdatei einbetten Das Overlay Bild muss zun chst auf diesem System regis
312. en berschreibt das registrierte Overlay Bild Zum Registrieren eines Overlay Bilds durch das berschreiben eines vor handenen Overlay Bilds w hlen Sie die entsprechende registrierte Taste und tippen auf berschreiben Anmerkung Funktionsaufruf Box System Anmerkung Wenn eine gespeicherte Datei ausgedruckt oder zu einem anderen Benutzer gesendet wird werden das Datum die Uhrzeit und die Anmerkungen dieser Datei automatisch zu dieser Box hinzugef gt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine in der Box gespeicherte Datei ausw hlen und diese anzeigen ausdrucken senden umbenennen oder l schen Wenn eine Datei aus der Anmerkungsbox abgerufen und f r Ausdrucke verwendet oder zu einem Empf nger gesendet wird werden das Datum die Uhrzeit und eventuell vorhandene Anmerkungen die zuvor f r Verwaltungszwecke eingetragen wurden automatisch in die Kopf oder Fu zeile jedes Bilds eingef gt Sie k nnen die unbefugte Verwendung von Dokumenten verhindern indem Sie ein Dokument erstellen das das Datum und die Uhrzeit der Erstellung und eine Serienseitennummer jedes Dokuments identifizieren kann W hlen Sie f r den Zugriff auf eine Datei in dieser Box die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen Tipps Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen JETTTETT Auftragsliste M Gew nschte Box w hlen ED A Anmerkungsbox 000000003 000000004 000000005
313. en Speichern 75 6 Name bearb Anmerkung 75 209 Name bearb ffentl Privat Gruppieren 75 704 Name bearb Sicheres Drucken 75 740 Name bearb Speicherempfang 75 743 Name suchen Anmerkung Senden 75 795 Name suchen Erneute bertragung Faxversand 15 216 Name suchen ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 93 Name suchen ffentl Privat Gruppieren Senden 15 54 Namenseinstellungen f r Scan Dokument 77 9 Netzwerkeinstellungen 77 20 Neu 75 4 Nicht verwend Box l schen 77 6 ffentlich 75 3 ffentliche pers nliche Box 76 5 17 11 Original mit Z Falz Anmerkung Speichern 75 758 Original mit Z Falz Externer Speicher Speichern 15 231 Original mit Z Falz ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 76 Original Ausrichtung Externer Speicher Speichern 15 233 Originalausrichung ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 78 Originalausrichung Anmerkung Speichern 75 160 Originaleinst Externer Speicher Speichern 75 229 Originaleinst ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 74 Originaleinstellung Anmerkung Speichern 75 756 Originaltyp Anmerkung Speichern 75 763 Originaltyp Externer Speicher Speichern 75 236 Originaltyp ffentl Privat Gruppieren Speichern 15 21 Overlay registrieren Anmerkung 75 270 Overlay registrieren ffentl Privat Gruppieren 15 107 Overlay registrieren Sende Abruf 75 747 D fen i Papier 75 240 PC SMB An
314. en k nnen Sie Dateien auch ohne PC speichern und ausdrucken ETTET O Auftragsliste P Funktion ausw hlen die bzgl der vom Mobiltelefon oder PDA a lAN ame RA empfangenen Datei ausgef hrt werden soll Spini M 99 K Mobil PDA In Box speichern l Einstellungen Beschreibung Drucken Drucken Sie eine Datei die auf einem Bluetooth Ger t gespeichert ist In Box speichern Speichern Sie eine Datei die auf einem Bluetooth Ger t abgelegt ist in einer anderen Box Drucken Mobil PDA Funktionsaufruf Box System Mobil PDA Drucken Drucken Sie eine Datei die auf einem Bluetooth Ger t gespeichert ist Wenn Sie einen PIN Code eines Bluetooth Ger ts eingeben wird eine Datei auf diesem Ger t ausgedruckt Zum Starten des Datenempfangs PIN Code ber Mobiltelefon oder PDA eingeben Einstellungen Beschreibung Druckeinstellungen Pr fen Sie die Druckoptionen pr fen Verwandte Einstellung Die Druckoptionen m ssen vorab auf diesem System registriert werden Ausf hrliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 16 9 15 256 d Color MF552 452 362 282 222 In Box speichern Mobil PDA Funktionsaufruf Box System Mobil PDA In Box speichern Speichern Sie eine Datei die auf einem Bluetooth Ger t abgelegt ist in einer anderen Box Als Ziel kann eine ffentliche Box eine pers nliche Box oder eine Gruppenbox verwendet werden E
315. en Sie auf Anmeldung 4 Tippen Sie auf Box 5 Tippen Sie auf System ID amp Druck ETTET O Auftragsliste m Gew nschte Funktion ausw hlen A 19 12m2 Y Speicher C 99 K eem H E pn Sicheres Drucken Speicherempfang 1D amp Druck Suchen A ss E E B a Erneute Be a Kennwortverschl PDF Externer d Color MF552 452 362 282 222 11 2 Dateien aus einer Box drucken 41 6 _ w hlen Sie die zu druckende Datei und tippen Sie dann auf Drucken JETTTETT Auftragsliste ki Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion ausw hlen Einst pr fen ED i Dok details Drucken L schen 7 Geben Sie an ob die Datei nach dem Druckvorgang in der Box verbleiben oder gel scht werden soll gt Wenn Sie auf Ja tippen wird die Datei nach dem Druckvorgang gel scht gt Wenn Sie auf Nein tippen bleibt die Datei nach dem Druckvorgang in der Box gt Wenn Sie auf Abbrechen tippen wird der aktuelle Druckvorgang abgebrochen 2 Soll das Dokument nach dem Druck gel scht werden d Color MF552 452 362 282 222 11 Dateien in einer Box organisieren 11 3 11 3 Dateien in einer Box organisieren Vorgehensweise 1 Tippen Sie im Unterfenster ID amp Druck auf Zugriff gt Wenn ID amp Druck MFP Zugriff ausgew hlt wird werden alle Dateien des aktuellen Benutzers in der ID amp Druckbox ausgedruckt JETTTETT Auftragsliste Anmeldenamen und Kennwort e
316. en Sie fest ob SSDP Simple Service Discovery Protocol verwendet werden soll Zur Verwendung von SSDP ndern Sie gegebenenfalls die Multicast TTL Detaileinstell Richten Sie die detaillierten Netzwerkeinstellungen ein IEEE802 1x Authentifizie rungseinstell Legen Sie fest ob die IEEE802 1x Authentifizierung verwendet werden soll Zur Verwendung der IEEE802 1x Authentifizierung berpr fen Sie den Authentifizierungsstatus und richten die Elemente f r die Zertifikatsverifi zierung ein Webbrowser Einstellungen Legen Sie fest ob ein Web Browser aktiviert werden soll Bluetooth Einstellungen Legen Sie fest ob Bluetooth aktiviert werden soll Single SignOn Einstellungen Binden Sie das System in die Active Directory Dom ne ein und richten sie eine Single Sign On Umgebung ein IWS Einstellungen Richten Sie die Betriebsumgebung der IWS Funktion Internal Web Server ein Remote Panel Einstellungen Konfigurieren Sie die Einstellungen zur Fernsteuerung des Bedienfelds dieses Systems von einem anderen Computer Internet ISW Einstellungen Richten Sie die Einstellungen f r den Download der System Firmware ber das Internet und die Aktualisierung der vorhandenen Firmware ein Bluetooth Einstellungen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Netzwerkeinstellungen Bluetooth Einstellungen Legen Sie fest ob Bluetooth aktivi
317. en Sie gegebenenfalls die Druckoptionen fest gt Ausf hrliche Informationen zu den optionalen Einstellungen finden Sie auf Seite 14 12 E Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Dr cken Sie Start um das ausgew hlte Dokument zu drucken Kopien 19 01 2012 y Geben Sie ber das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein M Einst pr fen aje z Duplex Ausgabe Kombinieren Anwo 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Druckvorgang wird gestartet Verwandte Einstellung f r den Administrator Sie k nnen festlegen dass eine Datei nach dem Druck oder Versand in der Box gehalten oder aus der Box gel scht werden soll Standard Ja Sie k nnen au erdem den Benutzer im Bildschirm L schvorgang best tigen fragen ob eine Datei nach dem Druck oder Versand in der Box gehalten werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 7 d Color MF552 452 362 282 222 6 9 6 Dateien aus einer Box senden 6 5 6 5 Dateien aus einer Box senden 6 5 1 Senden grundlegende Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box 2 Tippen Sie auf System Anmerkung JETTTETT Auftragsliste nr Gew nschte Funktion ausw hlen E 12 Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Suchen En L Es Syste Bulletin Sende Abruf 2 Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher 3 W hlen Sie die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen gt Wenn die
318. en Sie ihren Winkel im Bereich von 45 Grad ndern 15 134 d Color MF552 452 362 282 222 15 Kopfzeile Fu zeile Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile F gen Sie Datum und Uhrzeit oder anderen Text am oberen und unteren Rand Kopfzeile Fu zeile der angegebenen Seite ein Sie m ssen die Informationen die in die Kopfzeile und Fu zeile eingef gt werden sollen vorab auf diesem System registrieren Einstellungen Kopfzeile Fufzeile Pr fen tempor r ndern Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Kopfzeile Fu zeile zu drucken Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die zu druckende Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die Kopfzeile abrufen Fu zeile aus den vorab registrierten Kopfzeilen Fu zeilen aus Pr fen tempor r ndern Bei Bedarf k nnen Sie die Details des Programms das unter Kopfzeile Fu zeile abrufen ausgew hlt ist pr fen oder vor bergehend ndern e Kopfzeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Kopfzeile Fu zeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Fu zeile Seiten ndern Sie die Reihenfolge der zu druckenden Seiten Textdetails Andern Sie die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe d Color MF552 452 362 282 222 15 135 15 Registriertes Overlay Sicheres Drucken Drucke
319. en finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 28 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 72 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 119 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 169 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 241 weitere Informationen Voraussetzung f r Verwendung der Halbfalz Bindefunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich E Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Voraussetzung f r Verwendung der Brieffalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Voraussetzung f r Verwendung der Z Falz Funktion Finisher FS 535 und Z Falz Einheit ZU 606 sind erforderlich nur f r d Color MF552 d Color MF552 452 362 282 222 14 15 14 Optionale Einstellungen vor dem Druck 14 2 Nach S tzen ausgeben Gruppieren Sortieren Legen Sie fest ob beim Drucken von mehreren Kopiens tzen die ausgegebenen Bl tter sortiert oder gruppiert werden sollen Bei Auswahl von Sortieren werden die Bl tter sortiert nacheinander ausgeg
320. en und diese anzeigen ausdrucken senden umbenennen oder l schen Wenn eine Datei aus der Anmerkungsbox abgerufen und f r Ausdrucke verwendet oder zu einem Empf nger gesendet wird werden das Datum die Uhrzeit und eventuell vorhandene Anmerkungen die zuvor f r Verwaltungszwecke eingetragen wurden automatisch in die Kopf oder Fu zeile jedes Bilds eingef gt Sie k nnen die unbefugte Verwendung von Dokumenten verhindern indem Sie ein Dokument erstellen das das Datum und die Uhrzeit der Erstellung und eine Serienseitennummer jedes Dokuments identifizieren kann Verwandte Einstellung Wenn Sie die Anmerkungsbox oft verwenden ist es sinnvoll die entsprechende Direktaufruftaste direkt im Hauptbildschirm zu platzieren Ausf hrliche Informationen finden Sie auf Seite 16 8 Direktaufruf taste 1 Direktaufruftaste 2 d Color MF552 452 362 282 222 6 3 Anmerkungsbox erstellen 6 2 Anmerkungsbox erstellen Nur der Administrator kann eine Anmerkungsbox erstellen 1 Sie Tippen Sie auf Bedienerprogramm Administratoreinstellung Adresse Box Box Anmerkungs Benutzerbox Neu Geben Sie die Registrierungsinformationen ein und tippen Sie dann auf OK gt Ausf hrliche Informationen zu den Registrierungsinformationen finden Sie auf Seite 17 14 X Referenz Einstellungen angeben ber Zahlenblock Boxnummer eingeben SeBanuBZErBEK Fur Anmerk ngen gt Neu 1 3 f
321. enden 2 u242424222000002nenenenneennnennnnnnnennnnn 15 56 Farbe ffentl Privat Gruppieren Senden 222222424222422000000nnnnnnnnnnnenennnnnnnennnnnnnn 15 57 Dateityp ffentl Privat Gruppieren Senden 222242224242000000neennnnennnennnnneneennnnnn 15 58 PDF Detaileinstellung ffentl Privat Gruppieren Senden 2 4 42002 gt 15 59 Verschl sselung ffentl Privat Gruppieren Senden 2422224242422224202022e nennen 15 60 E Mail Einstellung ffentl Privat Gruppieren Senden ueee 15 61 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Senden 222222424222222000 nennen 15 62 Datum Uhrzeit ffentl Privat Gruppieren Senden 222222422242242022e nennen 15 62 Seitenzahl ffentl Privat Gruppieren Senden 222242420202420e nennen 15 63 Stempel ffentl Privat Gruppieren Senden eeennns 15 64 Kopfzeile Fu zeile ffentl Privat Gruppieren Senden 2 224242422224202422n nennen 15 64 Speichern u drucken ffentl Privat Gruppieren Senden 2 22 2 22224242222 gt 15 65 URL Zieleinstellung ffentl Privat Gruppieren Senden 22 u0u0 nenn 15 66 Inhaltsverzeichn
322. ennnenennn 15 176 Bildversatz Anmerkung Drucken 22440004444444000Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 177 Deckblatt Anmerkung Drucken 2 044444440000444nnnHRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 178 Trennblatt Anmerkung Drucken 2 44444440404442400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 179 Kapitel Anmerkung Drucken 224404444444400004RRnRHBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnn 15 180 Datum Uhrzeit Anmerkung Drucken 24004444004420000HnnBnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 181 Seitenzahl Anmerkung Drucken 24424400044444440Rnn Ran nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn 15 181 Stempel Anmerkung Drucken 22244004442444400HHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 183 Mehrf Stpl Anmerkung Drucken 22440044444444000RnHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 183 Kopfzeile Fu zeile Anmerkung Drucken u 2ussrmnnnrnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnn nennen nennen nnnnn nn 15 184 Registriertes Overlay Anmerkung Drucken 2442444440H44BRnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 15 185 Kopierschutz Anmerkung Drucken 424044444004404000Rnnnonnnnnnnnnnnnnnennnnnnennenennn 15 186 Kopierspe
323. entl Privat Gruppieren Senden 75 67 Erneut bestellen 75 705 Erneute bertragung 75 277 Externer Speicher 75 220 Externer Speicher Dokumentscan 77 8 Externer Speicher Funktionseinstellung 77 7 F Falzen Binden Anmerkung Drucken 75 773 Falzen Binden Externer Speicher Drucken 75 244 Falzen Binden ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 31 Falzen Binden ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 75 Falzen Binden Sicheres Drucken Drucken 75 723 Farbe Anmerkung Drucken 75 767 Farbe Anmerkung Senden 75 798 Farbe Anmerkung Speichern 75 750 Farbe Externer Speicher Drucken 75 239 Farbe Externer Speicher Speichern 75 223 Farbe ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 25 Farbe ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen 75 709 Farbe ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 15 71 Farbe ffentl Privat Gruppieren Senden 75 57 Farbe ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 8 Farbe Sicheres Drucken Drucken 75 777 Fax Erneute bertragung Faxversand 75 274 Fax ffentl Privat Gruppieren Senden 75 48 Fax Kopfzeil einstellungen Erneute bertragung Faxversand 75 278 Fax Kopfzeil einstellungen Offentl Privat Gruppieren Senden 75 67 18 6 d Color MF552 452 362 282 222 Index nach Schaltfl che 15 Faxversand 75 273 F Code bertragung ffentl Privat Gruppieren Senden 75 70 FTP Anmerkung Senden 75 792 FTP ffentl Pr
324. entsprechend der Seitenreihenfolge des Originals erst das vordere Deckblatt dann die Doppelseiten e Vorderes und hinteres Deckblatt Scannt das vordere und hintere Deckblatt und die Doppelseiten entsprechend der Seitenreihenfolge des Originals erst das vordere Deckblatt dann das hintere Deckblatt und anschlie end die Doppelseiten Bindungsposition Wenn Trennen Vorderes Deckblatt oder Vorderes und hinteres Deck blatt als Ausgabemethode gew hlt wurde w hlen Sie die Ausrichtung der Doppelseiten des zu scannenden Originals W hlen Sie Bindung links f r Doppelseiten mit Linksbindung und Bin dung rechts f r Doppelseiten mit Rechtsbindung Beachten Sie dass bei einer falschen Angabe der Bindungsposition die Seitenreihenfolge der Doppelseiten umgekehrt wird Linke und rechte Sei ten werden also vertauscht d Color MF552 452 362 282 222 15 161 15 Einstellungen Beschreibung Rahmen l schen L scht die umlaufenden Schatten in den Randbereichen die entstehen wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollst n dig geschlossen werden kann Sie k nnen an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit iden tischer Breite l schen Sie k nnen auch an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite l schen e Rah W hlen Sie diese Option um an den vier Seiten des Originals einen Randbereich mit identischer Breite zu l schen Tippen Sie
325. enungsanleitung Web Management Tool 10 4 d Color MF552 452 362 282 222 10 2 Erforderliche Vorg nge f r die Verwendung dieser Funktion 1 0 Relais Box erstellen Um dieses System als Relais Faxstation zu verwenden m ssen Sie eine Relais Box erstellen Weisen Sie der Relais Box die Empf nger zu die Sie in der Gruppenwahlliste registriert haben Es k nnen bis zu f nf Relais Boxen erstellt werden 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm Administratoreinstellung Box Relais Box Neu gt Der Administrator kann dieselben Aktionen durchf hren indem er Administratoreinstellung Adresse Box w hlt 2 Geben Sie die Registrierungsinformationen ein und tippen Sie dann auf OK gt Ausf hrliche Informationen zu den Registrierungsinformationen finden Sie auf Seite 16 7 Einstellungen angeben ber num Tastatur Boxnummer und Relais Kennwort eingeben Administratoreinstellungen gt Relais Box gt Neu 1097999979 Boxnane n Ziel 4 Kenny f Re lais bertrag Tastatur anzeigen Bedienerprogrann Administrator einstellung 0 9x8 gRere 19 01 2012 14 36 Relais Box 19 01 2012 14 36 Kick Alate Referenz Sie k nnen die Relais Box auch ber Web Connection registrieren Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung Web Management Tool d Color MF552 452 362 282 222 10 5 1 0 Erforderliche Vorg nge f r die Verwendung dieser
326. eoptionen fest Seitenrand W hlen Sie eine Heftrand Position f r jedes Blatt Papier aus e Stempel erstellen F gt eine Seitenzahl und einen Stempel zu jeder Seite hinzu d Color MF552 452 362 282 222 16 9 16 16 10 d Color MF552 452 362 282 222 1 Beschreibung der Einrichtungstasten Administratoreinstellungen 17 17 Beschreibung der Einrichtungstasten Administratoreinstellungen Administratoreinstellungen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Dr cken Sie auf diese Taste um Einstellungen anzuzeigen die nur vom Administrator eingerichtet werden k nnen Zum Einrichten von Einstellungen m ssen Sie das Administratorkennwort dieses Systems eingeben Sie k nnen das Standardverhalten der Kopier Druck Fax und Boxfunktionen sowie der Energiespar und Netzwerkfunktionen an die Anforderungen Ihrer Umgebung anpassen Sie k nnen au erdem mit der Authentifizierungs oder Sicherheitsfunktion den Nutzungsstatus dieses Systems verwalten oder die Freigabe von sensiblen Informationen verhindern Informationen zum Administratorkennwort finden Sie in der Schnellreferenz Einstellungen Beschreibung Systemeinstellungen Richten Sie die Betriebsumgebung dieses Systems ein und legen Sie dazu die Einstellungen f r das Datum und die Uhrzeit dieses Systems die Ener giesparfunktion die funktionalen Vorg nge und die Bildschirmdarstellun gen fest Adm
327. er Druckdatei bestimmt Zur Verwendung der Heftfunktion wird der Finisher ben tigt Lochen ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Ausgabe Lochen W hlen Sie die Bindungspositionen wenn die Bl tter gelocht werden Einstellungen gan m Ecke o m 2 fach Position angeben 2 L cher Ausgabe Beschreibung Position angeben W hlen Sie die Bindungsposition Wenn die Bindungsposition auf Auto gesetzt ist wird die Bindungsposition automatisch anhand der Ausrich tung der Druckdatei bestimmt 15 74 d Color MF552 452 362 282 222 15 Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Lochfunktion Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit PK 519 u Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF5352 F r die Anzahl der L cher k nnen landesspezifische Unterschiede gelten Falzen Binden ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Ausgabe Falzen Binden Geben Sie an wie das Papier gefalzt oder gebunden werden soll Einstellungen a Mittelfalz BA Mittenheftung und Falzung p res 7 j Beschreibung Mittelfal
328. er Seitenzahl auf der Vorderseite wenn Sie beidseitig drucken und das Brosch renformat und den Seitenzahldruck gleichzeitig angeben Vorschau Einstellungen Legen Sie die Einstellungen f r die Vorschaufunktion fest z B den Anzei gemodus von Vorschaubildern die beim Dr cken auf Vorschau am Bedi enfeld angezeigt werden 17 4 d Color MF552 452 362 282 222 17 Einstellungen Beschreibung Einst f r Anzeige vergr erung Legen Sie fest ob der Modus Anzeige vergr ern als Startanzeige des Touch Displays verwendet werden soll Geben Sie au erdem an ob die in der normalen Bildschirmanzeige eingerichteten Einstellungen bei der Um schaltung von der normalen zur vergr erten Ansicht bernommen wer den sollen Namenseinstellungen f r Scan Dokument Dr cken Sie auf diese Taste um den Standarddateinamen des gescannten Originals bei der Speicherung zu ndern PDF Einstellungen ndern Sie die Standardeinstellungen der PDF Verarbeitungsfunktion und der Funktion Durchsuchbare PDF Namenseinstellungen f r Benutzerpapier Geben Sie an ob benutzerdefiniertes Papier verwendet werden soll f r das ein bestimmter Papiername und typ registriert wurde Zur Verwen dung von benutzerdefiniertem Papier registrieren Sie den dazugeh rigen Papiernamen und typ Eigene Anzeige einstellungen Boxeinstellungen ndern Sie auf benutzerfreundliche Art und Weise die Ansi
329. er oder Drucker ausgegeben wurde mit optimaler Bildqualit t zu scannen d Color MF552 452 362 282 222 15 163 15 Dichte Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Dichte Passen Sie beim Scannen von Originalen die Dichte an das Original an Dichte mbn Standard BE T Standard Dunkel Hintergrundentfernung Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Hintergrundentfernung Passen Sie die Dichte eines Originals mit farbigem Hintergrund Zeitung Recycling Papier usw oder den Hintergrund eines sehr d nnen Originals an bei dem Text oder Bilder auf der R ckseite durchscheinen und mitgescannt werden Hintergrundentt Standard Alentarbungsjust Einstellungen Beschreibung Hintergrundentfernung Dr cken Sie auf diese Taste um ein zweiseitiges Original das auf d nnem Papier gedruckt wurde oder ein Original mit farbigem Hintergrund mit op timaler Bildqualit t zu scannen e Verf rbung entfernen W hlen Sie diese Option um beim Drucken ei nes sehr d nnen Originals bei dem die Inhalte der R ckseite durch scheinen und somit im Normalfall mitkopiert werden eine r ckseitige Verf rbung zu verhindern e Entf rbungsjust W hlen Sie diese Option zum S
330. ere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Auftr verlauf Dr cken Sie auf Auftr verlauf um ein Ziel aus dem Scan oder Faxverlauf auszuw hlen Die letzten Auftr ge max 5 werden im Verlauf angezeigt Sie k nnen auch mehrere Ziele aus dem Verlauf ausw hlen Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer 23 1 N 0 Speicher Y Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 99 K Einst pr fen auressbuchaaj Nr Nr _ Adrestip Name Are E Por j t F e PEIGI E Mail Ener Einstellung Anwendung 7 Tipps Wenn Sie ein Ziel oder eine Box bearbeitet haben oder wenn die Stromversorgung aus und wieder eingeschaltet wurde gehen die Verlaufsdaten verloren Zielnummer ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Zielnummer Dr cken Sie auf Suchen um die Suchergebnisse anzuzeigen W hlen Sie ein Ziel aus der Liste aus Programm Dok vorschau JEITTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer 23 l 2 Y M 0 Speicher C 99 K Einst pr fen 4 wi Q E Name Ergebnisse 15t Praanseingshou Lt _TAdresstyp Name Airese Adresstyp en PE0003 0A E Mail mail 123 Alle Suchen v numr T PDF Ein j i l PEIGI E Mail S Einstellung Anwendung 15 92 d Color M
331. erseite des Originals erfolgen soll Original Ausrichtung ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst Original Ausrichtung Geben Sie die Ausrichtung des eingelegten Originals an Original Ausrichtung Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen 15 18 d Color MF552 452 362 282 222 15 Buchoriginal ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Buchoriginal Sie k nnen Doppelseiten wie z B von B chern oder Katalogen entweder separat als linke und rechte Seite oder gemeinsam als eine Seite scannen Wenn Sie ein Buch oder einen Katalog auf das Vorlagenglas auflegen m ssen Sie den ADF beim Scannen nicht schlie en Buchoriginal Trennen Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen gabemethode a m El Rahmen l schen a PE Aus a Vorderes Mitte l schen i Deckblatt Aus d b Vorderes und Hi hinteres Deckblatt Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um das Buchoriginal zu verwenden Ausgabemethode Geben Sie die Scanmethode f r doppelseitige Originale an e Doppelseite Scannt ein doppelseitiges Original unver ndert e Trennen Rechte und linke Seite einer Doppelseite werden separat in der Reihenfolge der Seitenzahlen
332. ert werden soll Ung ltig ist standardm ig ausgew hlt Tipps F r die Verwendung der Bluetooth Ger te ist die Lokale Schnittstelleneinheit EK 607 erforderlich o Ein Servicetechniker muss die Schnittstelle einrichten damit Bluetooth Ger te verwendet werden k nnen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker d Color MF552 452 362 282 222 17 21 17 Systemverbindung Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemverbindung Richten Sie Einstellungen f r die Verkn pfung dieses Systems mit anderen Systemen ein Einstellungen Beschreibung OpenAPI Einstellungen Zur Verwendung von Anwendungssoftware die mit diesem System ber OpenAPI kommuniziert richten Sie die OpenAP I Einstellungen dieses Sys tems ein Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Einstellungen f r automa tisches Pr fix Suffix Bei Verwendung eines Faxservers der im E Mail Format kommuniziert geben Sie an ob der Zielnummer automatisch ein Pr fix und Suffix hinzu gef gt werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Druckerinformationen Registrieren Sie den Namen den Installationsort und weitere Informatio nen zu diesem System die dem angeschlossenen System bermittelt wer den sollen Ausf hrliche Informationen ber die
333. erten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln ausw hlen Einstellungen Stempel M Druckposition Rechts oben Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein wenn ein Stempel gedruckt werden soll Stempeltyp W hlen Sie den zu druckenden Stempel Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Po sition einstellen die Druckposition genauer einstellen 15 250 d Color MF552 452 362 282 222 15 Mehrf Stpl Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Mehrf Stpl Ein Stempel wie z B Kopie oder Privat wird auf die gesamte Seite gedruckt Einstellungen Ein Aus Mehrfach Stempel Stempeleinstellungen Vordefinierter Stempel Datums Ppranse E Position x Auftragsnummer I ndern l schen Beschreibung W hlen Sie Ein um wiederholt Stempel einzuf gen Mehrfachstempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Registrierter Stempel W hlen Sie den registrierten Stempel der ge druckt werden soll
334. ertragung Zur Verwendung des vertraulichen Versands oder der Relais Verteilung geben Sie einen F Code SUB Adresse und Absender ID ein und f hren Sie den Versand durch F Code ist ein von der CIAJ Communications und Information Network Association of Japan standardisiertes Kommunikationsverfahren Der vertrauliche Versand und die Relais Verteilung sind verf gbar wenn ein Empf ngersystem die F Code Kommunikation unterst tzt F Gode bertragung 0 9 ej gt L sch 0 9 Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die F Code bertragung zu aktivieren SUB Adresse Geben Sie eine SUB Adresse ein e Zur Verwendung des vertraulichen Versands geben Sie die f r das Ziel festgelegte Nummer der vertraulichen Box ein e Zur Verwendung der Relais Verteilung geben Sie die f r das Ziel fest gelegte Nummer der Relais Box ein Kennwort Geben Sie eine Absender ID ein e Zur Verwendung des vertraulichen Versands geben Sie das bertra gungskennwort f r den vertraulichen Empfang ein das f r das Ziel fest gelegt wurde e Zur Verwendung der Relais Verteilung geben Sie Kennwort der Relais Box ein das f r das Ziel festgelegt wurde Andere ffentl Privat Gruppieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere Sie k nnen mehrere Dateien gleichzeitig drucken und senden Au erdem k nnen Sie Dateien umbenennen und kopieren Bin
335. erwendet werden soll Einstellungen Beschreibung Box Nr Registrierungsnummer der Box Die Box Nr wird automatisch mit der je weils niedrigsten freien Nummer registriert Tippen Sie beim Festlegen ei ner Nummer auf Box Nr und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein Boxname Geben Sie den Boxnamen ein der auf dem Touch Display angezeigt wer den soll max 20 Zeichen Weisen Sie einen aussagekr ftigen Namen zu mit dem die Box einfach identifiziert werden kann Kennwort Wenn Sie ein Kennwort verwenden m chten um die Nutzung der Box zu beschr nken geben Sie das Kennwort ein max 64 Zeichen Typ W hlen Sie je nach den Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellenverwaltung ffentl Pers nlich oder Gruppieren aus e Bei Auswahl von Pers nlich k nnen Sie bei Bedarf den Besitzer n dern Tippen Sie auf Besitzer ndern und w hlen Sie den gew nsch ten Benutzer aus e Bei Auswahl von Gruppieren k nnen Sie bei Bedarf den Kostenstel lennamen ndern Tippen Sie auf Kostenstellennamen ndern und w hlen Sie den gew nschten Kostenstellennamen aus Zeitpunkt f r automati sche Dokumentl schung Tipps Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung dem letzten Druck oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen L schung dieses Dokuments an e Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben we
336. esem System an Der Code amp Druckauftrag wird nicht ausgef hrt 17 18 d Color MF552 452 362 282 222 17 Benutzerregistrierung Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Benutzerregistrierung Bearbeiten Registrieren Sie die Benutzerinformationen Richten Sie au erdem die Funktionserlaubnis und die maximale Anzahl der druckbaren Bl tter f r jeden Benutzer ein W hlen Sie eine Nummer und tippen Sie auf Bearbeiten um den Benutzerregistrierungs oder Bearbeitungsbildschirm anzuzeigen Um die Funktionsberechtigung des ffentlichen Benutzers zu ndern tippen Sie auf T im Nummerauswahlbildschirm W hlen Sie dann ffentlich und tippen auf Bearbeiten Einstellungen Beschreibung Benutzername Geben Sie den Benutzernamen ein der zur Anmeldung an diesem System verwendet wird max 64 Zeichen Sie k nnen keinen Benutzernamen festlegen der bereits einem registrier ten Benutzer zugewiesen ist Sobald ein Benutzername gespeichert ist kann er nicht mehr ge ndert werden Kennwort Geben Sie das Kennwort ein das zur Anmeldung an diesem System ver wendet wird max 64 Zeichen E Mail Adresse Geben Sie gegebenenfalls die E Mail Adresse des Benutzers ein max 320 Zeichen Wenn die E Mail Adresse registriert ist kann der Benutzer die Funktion Scan to Me
337. estlegen Sie k nnen die Sicherheit mit einer digitalen Signatur mit der der Autor der Datei identifiziert wird mit Hilfe einer Dateiverschl sselung oder mit ande ren Ma nahmen erh hen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 59 PDF Detaileinstellung ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Dateityp PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen PDF Detaileinstellung Verschl sselung E Ai Outline PDF Digitale Signatur Aus b Stempel erstellen e Bild Einstellungen Beschreibung Verschl sselung W hlen Sie Ein um eine Datei zu verschl sseln Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die umfassende Be arbeitung von PDFs geben Sie ein Autorisierungskennwort ein und nehmen dann die gew nschten Einstellungen f r Verschl ss niveau Druckbe rechtigungen Inhalt kopieren und nderungen zul ssig vor Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 60 Digitale Signatur Zum Einf gen der Signatur des Zertifikats dieses Systems in eine PDF Datei w hlen Sie Ein und setzen die Verschl sselungsst rke der Signatur entweder auf SHA1 oder auf SHA256 Sie k nnen den Autor einer PDF zertifizieren und F lschungen
338. et werden Wenn h ufig genutzte Originaldaten in der Box abgelegt werden m ssen Sie nicht nach den Dokumenten oder Daten suchen wenn diese ausgedruckt oder gesendet werden sollen Da Sie den Drucker nicht ber einen PC bedienen m ssen k nnen Sie den Zeitaufwand reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausf hren REPORT REPORT d Color MF552 452 362 282 222 2 3 Boxen f r Dokumentspeicherung und abruf Benutzerboxen 2 1 Typen von Benutzerboxen Im folgenden Abschnitt wird die Nutzung der folgenden Benutzerboxen erl utert Typ Beschreibung ffentl Das ist die ffentliche Box in der alle Benutzer Dokumente speichern und diese sp ter verwenden k nnen F r jede Box kann ein Kennwort vergeben werden um so den Zugriff auf die Box zu kontrollieren Wenn Dokumente in elektronischer Form erstellt und in der ffentlichen Benutzerbox gespeichert werden k nnen alle Benutzer beim Zugriff auf diese Box mit denselben Daten arbeiten Zudem m ssen Benutzer nicht nach Dokumenten oder Daten suchen oder den Drucker w hrend des Druckvorgangs bedienen Damit k nnen die Benutzer den Zeitaufwand reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausf hren Privat Das ist eine pers nliche Box Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist k nnen nur am System angemeldete Benutzer Dokumente in der per s nlichen Box speichern und diese verwenden Da diese Box nicht f r die anderen Benutzer angezeigt wird ist
339. eue Datei speichern Verwandte Einstellung Wenn Sie die Bulletin Board Box oft verwenden ist es sinnvoll die entsprechende Direktaufruftaste direkt im Hauptbildschirm zu platzieren Ausf hrliche Informationen finden Sie auf Seite 16 8 Direktaufruftaste 1 Direktaufruftaste 2 d Color MF552 452 362 282 222 9 3 9 Bulletin Board Box erstellen 9 2 9 2 Bulletin Board Box erstellen Es k nnen maximal 10 Bulletin Board Boxen erstellt werden 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm Adresse Box Box Abrufbenutzerbox Neu gt Der Administrator kann dieselben Aktionen durchf hren indem er Administratoreinstellung Adresse Box w hlt D Geben Sie die Registrierungsinformationen ein und tippen Sie dann auf OK gt Ausf hrliche Informationen zu den Registrierungsinformationen finden Sie auf Seite 16 6 Einstellungen angeben ber Zahlenblock Boxnummer eingeben anispratgre nsgellung 1 2 ulletin Board BoxX gt Neu 1 999999999 Tastatur anzeigen Armen Bedienerprogramn Administrator einstellung ffent Pers nlich Gruppe EREPEIT 19 01 2012 14 32 Abruf benutzerbox HENI 19 01 2012 14 32 Dokument l schzeit angeben Lesezei ARE SER ASDEESESEE LINIE gt Bulletin Board Box gt Neu Tastatur E anzeigen Zeitpunkt f r automatische hung Dokument lasc 2 Tage J Bedienerprogramm Administrator 3 Tage 7 Tage einstellung 30 Tage
340. ew hlt ist Bei Auswahl von berspringen wird die Seitenzahl nicht gedruckt und die Anzahl der Seiten wird nicht gez hlt e Einf gen Leer Legen Sie fest ob die eingef gten Leerseiten gez hlt werden sollen Die Anzahl der eingef gten Seiten wird gez hlt wenn Nicht drucken ausgew hlt ist Bei Auswahl von berspringen wird die Anzahl der Seiten nicht gez hlt 15 40 d Color MF552 452 362 282 222 15 Stempel ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Stempel Text wie z B Bitte um Antwort oder Verschlu sache kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden Sie k nnen den zu druckenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln ausw hlen Einstellungen Stempel A Textdetails m Druckposition Rechts oben Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein wenn ein Stempel gedruckt werden soll Stempeltyp W hlen Sie den zu druckenden Stempel Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen Mehrf Stpl ffentl Privat Gruppieren Druc
341. ext und Fotos besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen Mit dieser Funktion wird die Sch rfe der Kanten des Texts erh ht und es wird ein weicheres Foto erzeugt W hlen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Bro sch ren und Katalogen Text Foto Fotopapier Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das vorwiegend aus Text und Fotos besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen Mit dieser Funktion wird die Sch rfe der Kanten des Texts erh ht und es wird ein weicheres Foto erzeugt W hlen Sie diese Option zum Scannen von Originalen bei denen Fotos auf Fotopapier gedruckt wurden Foto gedruckt Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das nur aus Fotos besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen W hlen Sie diese Option zum Scan nen von gedruckten Originalen wie Brosch ren und Katalogen Foto Fotopapier Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das nur aus Fotos besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen W hlen Sie diese Option zum Scan nen eines Originals das auf Fotopapier gedruckt wurde Druckbild Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das vorwiegend aus Text mit d nnen oder blassen Zeichen besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen Mit dieser Funktion wird die Dichte des Texts erh ht um die Lesbarkeit zu verbessern Kopie Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das eine gleichm ige Dichte aufweist und das mit dem Kopier
342. f zu Startkapitelnummer Geben Sie die Startkapitelnummer ein wenn eine Datei in Kapitel unterteilt ist und Sie Kapitelnummern ab dem zweiten Kapitel drucken m chten Sie k nnen Kapitelnummern nur angeben wenn Sie Kapitelseite unter Seitenzahlenformat ausgew hlt haben Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Kapitelnummern ab dem dritten Kapitel 1 ein Das erste Kapitel der Datei wird als 1 das zweite Kapitel als O und das dritte Kapitel als 1 gez hlt Unter Startkapitelnummer wird festgelegt dass die Kapitelnummer f r die Kapitel gedruckt wird die als 1 und h her gez hlt werden Wenn 2 eingegeben wird wird die Num mer ab der ersten Seite des ersten Kapitels der Datei in der Form 2 1 2 2 gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Po sition einstellen die Druckposition genauer einstellen d Color MF552 452 362 282 222 15 249 15 Stempel Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box Stempel erstellen System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Anwendung Text wie z B Bitte um Antwort oder Verschlu sache kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden Sie k nnen den zu druckenden Text aus den registri
343. f System Erneute bertragung LEITET Auftragsliste Ik Gew nschte Funktion ausw hlen m System Bulletin Sende Abruf Anmerkung er w Erneute bertragung Kennwortverschl PDF JETTTETT Auftragsliste i Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion ausw hlen ain E Box f r erneute Fax bertragung Dok details Testdruck Fax senden L schen d Color MF552 452 362 282 222 4 11 4 Faxdokumente in einer Box organisieren 4 4 Datei l schen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf L schen Die Datei wird gel scht Sie k nnen mehrere Dateien ausw hlen und gleichzeitig l schen berpr fen Sie die Dateidetails und tippen Sie dann auf Ja rn Dieses Dokument l schen 23 01 2012 12 16 so Dokumentname BESHE Miniaturbild Dateiinformationen pr fen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Details um detaillierte Dateiinformationen abzurufen Box f r erneute Fax bertragung 23 01 2012 12 16 S45C 612012312160 Seitenanzahl 1 Aut EE Re M ja Tippen Sie auf Details um eine Vorschau der Datei aufzurufen Vorschaudetails 4 12 d Color MF552 452 362 282 222 5 Verschlusssachen drucken Sicheres Drucken 5 1 Sicheres Drucken 5 r 5 Verschlusssachen drucken Sicheres Drucken 5 1 Sicheres Drucken Wenn Sie ein Dokument ber einen PC drucken oder die Funktion Gesch tzter Druckauftrag im Drucker treiber au
344. f gen Stempel 4 20 uu t i444maakanaktekuehnkleluhulahrklan en 14 21 Stempel auf der gesamten Seite hinzuf gen Mehrfach Stempel 444 14 21 Informationen zur Kopfzeile Fu zeile hinzuf gen Kopfzeile Fu zeile 20000 14 22 Gespeicherte Bilder erstellen Registriertes Overlay 2 4424440044444444BRRn nn 14 22 Verborgenes Sicherheitswasserzeichen drucken Kopierschutz 44444R4 Her Henne 14 23 Kopierbeschr nkungsinformationen hinzuf gen Kopiersperre 24044444000ns nennen 14 24 Kennwort hinzuf gen Kennwortkopie 44440s44444440000Hnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 25 14 3 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung uusesnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 26 Dateiaufl sung ndern Aufl sung uerrsersnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnann 14 26 Dateifarbe nderni Farbe 3 4 aa T e T E Eaa 14 26 Da teityp ndern Dateityp u nnnnannehennanenndnnensannsnn nenn sahe iaa haian 14 26 Datei umbenennen oder Betreff ndern E Mail Einstellung murrr44BHH HB nennen 14 26 Datum und Uhrzeit hinzuf gen Datum Uhrzeit mussrssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnr nen 14 27 Seitenzahl hinzuf gen Seitenzahl
345. f r die Registrierung h ufig verwendeter Overlay Bilder erweist sich diese Funktion als u erst n tzlich REPORT REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 43 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 83 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 136 weitere Informationen o Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 185 weitere Informationen 14 22 d Color MF552 452 362 282 222 14 2 Optionale Einstellungen vor dem Druck 1 4 Verborgenes Sicherheitswasserzeichen drucken Kopierschutz Text wie Kopie und Privat wird als verborgener Text gedruckt Diese Funktion wird Kopierschutzfunktion genannt Beim Kopieren eines kopiergesch tzten Dokuments wird das verborgene Sicherheitswasserzeichen auf der gesamten Seite sichtbar und zeigt so an dass es sich um eine unautorisierte Kopie handelt REPORT A zm A Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 43 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 84 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite
346. f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 117 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 167 weitere Informationen Auf beiden Blattseiten drucken 1 seitig 2 seitig W hlen Sie aus ob Seiten ein oder zweiseitig bedruckt werden sollen Wenn Sie auf beiden Blattseiten drucken k nnen Sie die Papierverwendung halbieren Sie k nnen noch mehr Papier sparen wenn Sie zus tzlich die Funktion Kombinieren verwenden Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 26 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 72 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 118 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 168 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 240 weitere Informationen 14 12 d Color MF552 452 362 282 222 14 2 Optionale Einstellungen vor dem Druck 1 4 Mehrere Seiten auf dieselbe Seite eines Blatt Papiers drucken Kombinieren Sie k nnen Papier sparen indem Sie mehrere Seiten 2 4 oder 8 Seiten verkleinert auf dieselbe Seite eines Blatts kopieren Beim Drucken von vier oder acht Seiten auf eine Blattseite k nnen Sie die Seitenanordnung ausw hlen Sie k n
347. f die erste Seite gedruckt werden soll Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Seitenzahlen ab der dritten Seite der Datei 1 ein Die erste Seite der Datei wird als 1 die zweite Seite als 0 und die dritte Seite als 1 gez hlt Unter Startseitenzahl wird festgelegt dass eine Sei tenzahl auf Seite 1 und auf den folgenden Seiten gedruckt wird Wenn 2 eingegeben wird werden die Seitenzahlen ab der ersten Seite der Datei in der Reihenfolge 2 3 usw gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Startkapitelnummer Geben Sie die Startkapitelnummer ein wenn eine Datei in Kapitel unterteilt ist und Sie Kapitelnummern ab dem zweiten Kapitel drucken m chten Sie k nnen Kapitelnummern nur angeben wenn Sie Kapitelseite unter Seitenzahlenformat ausgew hlt haben Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Kapitelnummern ab dem dritten Kapitel 1 ein Das erste Kapitel der Datei wird als 1 das zweite Kapitel als O und das dritte Kapitel als 1 gez hlt Unter Startkapitelnummer wird festgelegt dass die Kapitelnummer f r die Kapitel gedruckt wird die als 1 und h her gez hlt werden Wenn 2 eingegeben wird wird die Num mer ab der ersten Seite des ersten Kapitels der Datei in der Form 2 1 2 2 gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hle
348. ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe Fax Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein an den ein Fax gesendet werden soll Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen Wenn Sie auf Reg Nr tippen k nnen Sie ein Faxziel anhand einer registrierten Nummer angeben Fax senden Geben Tagenuur eii Zielnummer Einst pr fen E Mail ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe E Mail Geben Sie die Ziel E Mail Adresse ein an die die Dateien gesendet werden sollen die an die E Mail angeh ngt sind Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen Adresse Bienen L schen EN EA EN EN EIER ER I EA CA A a K linke EUER ER ER RD EN EU CN EN EELECELLEI d Color MF552 452 362 282 222 15 Internet Fax Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe Internet Fax Geben Sie die Ziel E Mail Adresse ein an die ein Internet Fax gesendet werden soll W hlen Sie auch die Eigenschaften der Originaldaten aus die vom Empf ngerger t empfangen werden k nnen Tippen Sie auf N chstes Ziel um ein Ziel hinzuzuf gen Zielnummer Einst pr fen 1 test local JPEG Farbe JPEG Graust a B A gs Superfein
349. finden Sie auf Seite 15 224 weitere Informationen Originalformat f r Scan festlegen Scanformat W hlen Sie das Format des zu scannenden Originals aus Als Scanformat stehen Auto Metr Formate Zoll Fotoformat usw zur Verf gung Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 12 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 154 weitere Informationen o Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 227 weitere Informationen Originale unterschiedlicher Formate auf einmal scannen Gemischtes Original Auch bei Originalen die Seiten mit unterschiedlichen Formaten enthalten k nnen beim Scannen ber den ADF die Formate der einzelnen Seiten erkannt werden Hinweis Legen Sie die Originalseiten so in den ADF ein dass die Oberkante der Seiten zur R ckseite oder zur linken Seite des Systems zeigt Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 14 weitere Informationen o Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 156 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 229 weitere Informationen Original scannen das d nner als Normalpapier ist D nnes Papierorig Reduzieren Sie die Original Einzugsgeschwindigkeit des
350. formationen hierzu finden Sie auf Seite 17 7 d Color MF552 452 362 282 222 2 13 Datei aus einer Benutzerbox drucken 2 5 Mehrere Dateien gleichzeitig drucken Kombinieren Wenn mehrere Dateien gleichzeitig gedruckt werden sollen k nnen Sie sie kombinieren und als einen einzigen Druckauftrag handhaben Dies wird als Kombinationsdruck bezeichnet Mit dieser Funktion k nnen Sie die Druckdauer verringern und die Effizienz steigern da Sie nicht nacheinander mehrere einzelne Druckvorg nge ausf hren m ssen 1 Tippen Sie auf Box Qj Box N 2 w hlen Sie die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen gt In diesem Beispiel wird f r Erkl rungszwecke die ffentliche Box verwendet Zur Verwendung einer pers nlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf Privat oder Gruppieren und w hlen die gew nschte Box aus gt Wenn die Box kennwortgesch tzt ist tippen Sie auf ffnen und geben dann das Kennwort ein gt Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen JEITTETT Auftragsliste 19 01 2012 M Gew nschte Box w hlen Einst pr fen _ ffentl Neu O D 0000001 000000002 000000003 Suchen ge re EEE Speichern 3 W hlen Sie die Dateien f r den Kombinationsdruck aus und tippen Sie dann auf Andere Kombinieren Kombinieren Bindungs bertragung Name bearb Bearbeiten Overlay registrieren In ext Speicher able
351. funktion wird die Option Duplex Kombinieren automatisch auf 2 seitig gesetzt 15 180 d Color MF552 452 362 282 222 15 Datum Uhrzeit Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Datum Uhrzeit Sie k nnen eine Druckposition und das Format ausw hlen und das Datum und die Uhrzeit einf gen Datum und Uhrzeit k nnen entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden Datum Uhrzeit Da S at ES Unrzeilform 23 Jan 2007 1 23 F Jan 23 2007 Textdetails 5 j m Druckposition 1 23 07 Links oben Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um das Datum die Uhrzeit zu drucken Datumsformat W hlen Sie das Datums Uhrzeitformat Uhrzeitformat W hlen Sie das Uhrzeitformat Wenn die Uhrzeit nicht gedruckt werden soll w hlen Sie Nein Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen Seitenzahl Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Seitenzah
352. g Lochen W hlen Sie die Bindungspositionen wenn die Bl tter gelocht werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 74 Tipps Falzen Binden Geben Sie an wie das Papier gefalzt oder gebunden werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 75 Zur Verwendung der Heftfunktion wird der Finisher ben tigt Voraussetzung f r die Verwendung der Lochfunktion Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit PK 519 Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF5352 Voraussetzung f r Verwendung der Mittelfalz Bindefunktion Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 nur bei d Color MF552 Voraussetzung f r die Verwendung der Z Falz Funktion Der Finisher FS 535 und die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF5532 Versatz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Ausgabe Versatz W hlen Sie dieses Element wenn die Ausgabe nach Kopien oder nach Seiten sortiert werden soll Wenn der Finisher oder die Zweifachablage JS 506 installiert ist werden die gedruckten Bl tter bei der Ausgabe bereinander gestapelt wobei einzelne Kopien oder Seitens tze versetzt abgelegt werden um sie voneinander z
353. g ffentl Privat Gruppieren Speichern nnen 15 15 Original mit Z Falz ffentl Privat Gruppieren Speichern 222222u04224 15 16 Langes Original ffentl Privat Gruppieren Speichern 222242u242u22400 een 15 16 St rungen entfernen ffentl Privat Gruppieren Speichern 2 0204 15 17 Leere Seite entfernen ffentl Privat Gruppieren Speichern nnen 15 17 Bindungsposition ffentl Privat Gruppieren Speichern 22 0nn nn 15 18 Original Ausrichtung ffentl Privat Gruppieren Speichern 2 22 222 22400200220 gt 15 18 Buchoriginal ffentl Privat Gruppieren Speichern eneenene 15 19 Separater Scan ffentl Privat Gruppieren Speichern 2 22422222222220242422 nn 15 20 Originaltyp ffentl Privat Gruppieren Speichern 22222240024220nne nennen 15 21 d Color MF552 452 362 282 222 Inhaltsverzeichnis 5 Dichte ffentl Privat Gruppieren Speichern 2 22224242222220002222nnnnnneennnnennneneennnnn 15 22 Hintergrundentfernung ffentl Privat Gruppieren Speichern 2 15 22 Rahmen l schen ffentl Privat Gruppieren Speichern
354. gen d Color MF552 452 362 282 222 2 5 Datei aus einer Benutzerbox drucken u 4 ndern Sie ggf die Druckreihenfolge der Dateien Kombinationssequenz und tippen Sie dann auf OK Dokument ausw hlen dessen Bindungsreihenfolge ge ndert werden muss und dann die Einf geposition angeben S45C 612011913110 gt Wenn Sie zuerst eine Datei mit einem Wasserzeichen drucken wird auch bei den nachfolgenden Dateien das Wasserzeichen gedruckt gt Ebenso werden nachfolgende Dateien ohne Wasserzeichen gedruckt wenn die erste gedruckte Datei kein Wasserzeichen hat selbst wenn die nachfolgenden Dateien Wasserzeichen enthalten 5 Legen Sie gegebenenfalls die Druckoptionen fest gt Ausf hrliche Informationen zu den optionalen Einstellungen finden Sie auf Seite 14 12 Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste i Dr cken Sie Start um das ausgew hlte Dokument zu drucken Kopien aA Geben Sie ber das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein 1 s 99 K Einst pr fen a u 1 seitig Satzweise C 2 seitig Ausgabe Anwendung 6 Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Kopien ber das Tastenfeld ein gt Zur Verwendung des Tastenfelds schieben Sie das Bedienfeld nach links gt Wenn die Zehnertastatur der Taste Registrieren zugewiesen ist k nnen Sie die Taste Registrieren dr cken um das Tastenfeld im Touch Display anzuzeigen und Daten einzugeben gt Zum ndern der Kopienanzahl dr cken Sie die T
355. gen Sie die H rte der Strafma nahmen fest die angewandt werden wenn bei der Authentifizierung ein falsches Kennwort eingegeben wird Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 25 Zugriffsmethode f vertrauliche Dokumente Legen Sie fest wie die ID und das Kennwort beim Zugriff auf eine Datei in der Box f r gesch tzte Druckauftr ge eingegeben werden Diese Funktion wird in Verbindung mit Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif zwangsweise aktiviert Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 26 Manuelle Adresseingabe W hlen Sie aus ob die manuelle Eingabe von Zielen durch den Benutzer zul ssig sein soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen Datenbericht drucken W hlen Sie aus ob Druckdaten die von diesem System empfangen wer den zur Druckfehleranalyse erfasst werden d rfen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken Auftragsprotokoll einstellungen W hlen Sie aus ob das Auftragsprotokoll abgerufen werden soll Wenn Sie diese Einstellungen ndern wird das Auftragsprotokoll nach dem Neustart dieses Systems abgerufen Im Auftragsprotokoll finden Sie Informationen ber die Nutzung den Pa pierverbrauch die durchgef hrten Vorg nge und den Auftragsverlauf f r alle Benutzer oder Kostenst
356. gesetzt ist wird die Bindungsposition auto matisch bestimmt d Color MF552 452 362 282 222 15 65 15 URL Zieleinstellung ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung APP URL Zieleinstellung Nach Abschluss der SMB FTP oder WebDAV bertragung wird eine E Mail mit einer Best tigung der Dateispeicherung an die angegebene Adresse gesendet Einstellungen f r URL Adresse Favrt anc ner ani ax mwo rans Tuv woz ete Aie ETALE E Mail Suchen mai Mail Verschl ssel ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung APP Mail Verschl ssel Bei Verwendung von S MIME k nnen Sie die von diesem System gesendeten E Mails verschl sseln c APP D Faxeinst Bongen m EHER u LEINE Digitale Fax Kopfze Se Verschlussel Signatur E a hlen Timer b Kara druck B Aus a Ein Fa Auf J e A B D Stempel erstellen Faxeinst Grundeinst 15 66 d Color MF552 452 362 282 222 15 Digitale Signatur ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung APP Digitale Signatur F gen Sie eine Signatur zur E Mail hinzu wenn diese mit S MIME ber dieses System gesendet wird c APP D
357. gew hlt sind Sie k nnen die Druckreihenfolge bei Bedarf ndern W hlen Sie Dateien aus und ndern Sie ihre Druckreihenfolge indem Sie auf Anfang Nach oben Nach unten Ende R ckg ngig klicken Zur Anzeige von Dateien als Miniaturbilder klicken Sie auf Miniaturansicht Kombin Diese Option wird angezeigt wenn mehrere Dateien ausgew hlt sind Sie k nnen mehrere Dateien in einer einzelnen Datei zusammenf hren und diese gleichzeitig drucken Wenn Sie mehrere Dateien ausw hlen und Aus angeben k nnen die Optionen Basic und Anwendungseinstellung nicht verwendet werden Basic Sie k nnen ggf die Anzahl der Kopien 2 seitigen Druck die Farbe und die Ausgabeart festlegen Anwendungseinstellung Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen wie beispielsweise Heftrand oder Stempel Klicken Sie bei Verwendung dieser Funktion auf Anzeigen Druckeinstellungen speichern 3 Klicken Sie auf OK Geben Sie an ob die aktuellen Druckeinstellungen gespeichert werden sollen Diese Option wird nicht angezeigt wenn mehrere Dateien ausgew hlt sind Der Druckvorgang wird gestartet 4 Klicken Sie auf OK Der Dateilistenbildschirm wird wieder angezeigt d Color MF552 452 362 282 222 2 39 Vom PC aus mit einer Box arbeiten 2 8 Dateien aus einer Box senden Wenn eine Datei gesendet werden kann ist in der Spalte Auswahl ein H kchen zu sehen Au erdem wird das Symbol in
358. ginals ausw hlen Originaltyp W hlen Sie vor dem Scannen die passende Bildqualit tsstufe f r das Original Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 21 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 163 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 236 weitere Informationen Dichte f r den Originalscan angeben Dichte Passen Sie die Dichte Dunkel oder Hell f r das Scannen des Originals an Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 22 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 164 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 237 weitere Informationen Hintergrunddichte des Originals anpassen Hintergrundentfernung Sie k nnen bei Originalen mit Farbhintergrund Zeitung Recycling Papier usw sowie bei Originalen die so d nn sind dass Text oder Bilder auf der R ckseite durchscheinen w rden die Dichte des Hintergrunds einstellen Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 22 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwende
359. gistriertes Overlay ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 15 83 Kopierschutz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 2 2242u24224 nenn 15 84 Kopiersperre ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 22 4000422 een 15 85 Kennwortkopie ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 22 2 2024 een 15 86 Bindungs bertr gunglis 2 u ee ne a herein 15 87 Adressbuch ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 2 2242222242220000 gt 15 87 Man Eingabe ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 15 88 E Mail ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 2 222242424242222002e nennen 15 88 PC SMB ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 2 2 22 2 2224222222024222200000 gt 15 89 FTP ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 2 2222424242422202 nennen 15 90 WebDAV ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 2 242 222 22222424222220 gt 15 91 Auftr verlauf ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 22 2 22 2 0 0 15 92 Zielnummer ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 15 92 Name suchen ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertr
360. h Ablauf einer vordefinierten Zeitspanne im Anschluss an den Neustart des Systems wird die Zugriffssperre aufgehoben 5 Minuten ist standardm ig ausgew hlt d Color MF552 452 362 282 222 17 25 17 Zugriffsmethode f vertrauliche Dokumente Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Sicherheit Sicherh details Zugriffsmethode f vertrauliche Dokumente Legen Sie fest wie die ID und das Kennwort beim Zugriff auf eine Datei in der Box f r gesch tzte Druckauftr ge eingegeben werden Die Methode wird in Verbindung mit Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif erzwungen Einstellungen Beschreibung Modus 1 Zeigt alle Dateien an wenn die im Druckertreiber angegebene ID und das dazugeh rige Kennwort eingegeben werden W hlen Sie die gew nschte Datei aus und drucken Sie sie Modus 1 ist standardm ig ausgew hlt Modus 2 Zeigt alle Dateien an wenn die im Druckertreiber angegebene ID eingege ben wird W hlen Sie zum Drucken die gew nschte Datei aus und geben Sie das entsprechende Kennwort ein 17 26 d Color MF552 452 362 282 222 15 1 Index nach Element 1 5 177 15 Index 15 1 Index nach Element 1 seitig 2 seitig 74 4 14 12 G A Gemischtes Original 74 5 Abrufversandbox 7 6 Gruppenbox 26 er Anmerkungsbox 7 7 6 3 Gruppieren Sortieren 74 76 Aufl sung 74 4 14 26 H B Heften 74 73 Benutzerbox 7 4 2 3 Hintergrundentfernung 74 70 Benu
361. h M 3a f a Keine Orig r Text Foto Vertarbung einstell a Ein gedruckt Standard f Standard aus i Slem gt LJ A B D Grundeinst Original Dichte c Qual Alde Referenz Ausf hrliche Informationen zur Verwendung der Funktion Separater Scan finden Sie unter Seite 14 9 d Color MF552 452 362 282 222 15 235 15 Originaltyp Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Qual Dichte Originaltyp W hlen Sie vor dem Scannen die passende Bildqualit tsstufe f r das Original Einstellungen Originaltyp Text Foto gedruckt v E ie e ie x En And B Druckbita m kopie Beschreibung Text Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das vorwiegend aus Text be steht mit optimaler Bildqualit t zu scannen Mit dieser Funktion wird die Sch rfe der Kanten aller Zeichen erh ht um die Erkennbarkeit zu verbessern Text Foto gedruckt Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das vorwiegend aus Text und Fotos besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen Mit dieser Funktion wird die Sch rfe der Kanten des Texts erh ht und es wird ein weicheres Foto erzeugt W hlen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Bro sch ren und Katalogen Text Foto Fotopapier Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das vorwiegend aus Text und Fotos beste
362. heit oder Auf Seitenbasis Wenn Sie Auf Seitenbasis w hlen geben Sie die Anzahl der Seiten an die gleichzeitig gefalzt werden sollen Falzen Binden Falzeinheit Einstellungen IF Mitelfal 1 Einheit x ttenhetung Auf Seitenbasis und Falzung m Seiteneinst ee Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Mittelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Mittenheftung und Falzung ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Mittenheftung und Falzung Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe geheftet und in der Mitte gefalzt nn nam gee Tipps Voraussetzungen f r die Verwendung der Funktion f r die Mittenheftung und Falzung Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur beim d Color MF552 15 32 d Color MF552 452 362 282 222 15 Wickelfalz ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Wickelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe dreifach gefalzt W hlen Sie auch die Einheit f r das Falzen des P
363. her SD 512 nur bei d Color MF552 Zur Verwendung der Wickelfalzfunktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 E Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 nur bei d Color MF552 Zur Verwendung der Z Falz Funktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich z Der Finisher FS 535 und die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF552 Gruppieren Sortieren Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Gruppieren Sortieren W hlen Sie die Ausgabemethode f r den Druck von mehreren Kopiens tzen Lochen U Fatzen Binden al 2 L cher I E 4 L cher Ausgabe Einstellungen Beschreibung Gruppieren Die einzelnen Kopien werden seitenweise getrennt ausgegeben z B in der Reihenfolge 111 222 333 444 555 Sortieren Die einzelnen Kopien werden nacheinander ausgegeben z B in der Rei henfolge 12345 12345 12345 15 120 d Color MF552 452 362 282 222 15 Versatz Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Versatz W hlen Sie dieses Element wenn die Ausgabe nach Kopien oder nach Seiten sortiert werden soll Wenn der Finisher oder die Zweifachablage JS 506 installiert ist werden die gedruckten Bl tter bei der A
364. hern und ausdrucken Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn die Lokale Schnittstel leneinheit EK 607 in diesem System installiert ist Sicheres Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Wenn Sie ein Dokument ber einen PC drucken oder die Funktion Gesch tzter Druckauftrag im Druckertreiber ausw hlen werden diese Daten in der Box f r gesch tzte Druckauftr ge gespeichert Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine in der Box gespeicherte Datei ausw hlen und diese anzeigen drucken umbenennen oder l schen F r den Druck von Dateien die in der Box f r gesch tzte Druckauftr ge gespeichert sind werden die Dokumenten ID und das Passwort ben tigt Nach dem Druck wird die Datei automatisch gel scht Diese Box wird f r vertrauliche Dokumente verwendet JETTTETT Auftragsliste ki Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion ausw hlen Einst pr fen Lt dr Box f gesch tzte Druckauftr ge f Dok details Drucken Andere L schen d Color MF552 452 362 282 222 15 115 Dok details Sicheres Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Dok details Sie k nnen die Speicherungsinformationen f r die ausgew hlte Datei abrufen Dok details e Box f gesch tzte Druckauftr ge 23 01 2012 12 16 SA5C 612012312160 Bez 1 tem E Einstellungen Beschreibung Details Zeigt eine Vorschau de
365. hert sind werden die Dokumenten ID und das Kennwort ben tigt Nach dem Druck wird die Datei automatisch gel scht Diese Box wird f r vertrauliche Dokumente verwendet d Color MF552 452 362 282 222 15 113 15 Typ Beschreibung Speicherempfang Wenn eine Faxnachricht mit der Speicherempfangsfunktion empfangen wird wird sie in der Speicherempfangsbox abgelegt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen drucken umbenennen oder l schen Da die empfangenen Faxnachrichten immer in dieser Box abgelegt wer den k nnen Sie selektiv nur die Faxnachrichten ausdrucken die Sie wirk lich auf Papier ben tigen und auf diese Weise die Gesamtdruckkosten senken Zudem wird damit verhindert dass wichtige Faxdokumente ge stohlen werden oder verloren gehen was ein deutliches Plus an Sicherheit bedeutet Zur Verwendung dieser Funktion wird das Fax Kit auf diesem System ben tigt ID amp Druck Wenn Sie ber den PC ein Dokument in der Systemumgebung f r die Be nutzerauthentifizierung drucken werden die Dateien mit der Code amp Druckfunktion bertragen und in der Code amp Druckbox abgelegt Wenn sich der Benutzer der die Druckdaten gesendet hat an diesem System an meldet und die Benutzerbox ffnet kann er die gespeicherte Datei anzei gen ausdrucken oder l schen Da eine Datei nur nach erfolgreicher Benutzerauthentifizierung ver
366. hlen Andere Kombinieren Anwendung Stempel erstellen Stempel Text wie z B Bitte um Antwort oder Verschlu sache kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden Sie k nnen den zu druckenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln ausw hlen Einstellungen Stempel SAU ml gend Bitte um Antwort Verschlu sache Mt b i A Textdetais CT J Bm Rechts oben Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein wenn ein Stempel gedruckt werden soll Stempeltyp W hlen Sie den zu druckenden Stempel Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen d Color MF552 452 362 282 222 15 81 15 Mehrf Stpi ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Anwendung Stempel erstellen Mehrf Stpl Ein Stempel wie z B Kopie oder Privat wird auf die gesamte Seite gedruckt Einstellungen Ein Aus Mehrfach Stempel Stempeleinstellungen Nehrfachstempeltyp p 1S ige Vordefinierter Vordefinierter Stempel Stempel Datums La Position g
367. ht mit optimaler Bildqualit t zu scannen Mit dieser Funktion wird die Sch rfe der Kanten des Texts erh ht und es wird ein weicheres Foto erzeugt W hlen Sie diese Option zum Scannen von Originalen bei denen Fotos auf Fotopapier gedruckt wurden Foto gedruckt Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das nur aus Fotos besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen W hlen Sie diese Option zum Scan nen von gedruckten Originalen wie Brosch ren und Katalogen Foto Fotopapier Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das nur aus Fotos besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen W hlen Sie diese Option zum Scan nen eines Originals das auf Fotopapier gedruckt wurde Druckbild Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das vorwiegend aus Text mit d nnen oder blassen Zeichen besteht mit optimaler Bildqualit t zu scannen Mit dieser Funktion wird die Dichte des Texts erh ht um die Lesbarkeit zu verbessern Kopie Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das eine gleichm ige Dichte aufweist und das mit dem Kopierer oder Drucker ausgegeben wurde mit optimaler Bildqualit t zu scannen 15 236 d Color MF552 452 362 282 222 15 Dichte Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Qual Dichte Bilddichte Passen Sie beim Scannen von Originalen die Dichte an das Original an
368. ht l schen m chten brechen Sie die Einstellung f r L schen ab Sch rfe Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung APP Sch rfe Die Kanten von Bildern werden gesch rft um die Erkennbarkeit zu verbessern Gl tten von rauen Konturen von Bildern oder Sch rfen von verschwommenen Bildern Sch rfe 15 238 d Color MF552 452 362 282 222 15 Drucken Externer Speicher Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Druckt eine Datei aus einem externen Speicher Auftragsliste m Dr cken Sie Start um das ausgew hlte Dokument zu drucken Kopien l 23 01 2012 y Geben Sie ber das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein 1 13 00 M Speicher C 99 K Einst pr fen ala 2 seitig Ausgabe Anwendung Farbe Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Farbe W hlen Sie einen Farbmodus f r den Druck von Dateien aus Einstellungen Beschreibung Vollfarbe W hlen Sie diese Option um in Vollfarbe zu drucken Schwarz W hlen Sie diese Option um in Graustufen zu drucken d Color MF552 452 362 282 222 15 239 15 Papier Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Papier W hlen Sie ein Papierformat und einen Papiertyp
369. ias hesssassntangnsandannnannatnh dent ahhenennnneehnnnenn here ndehunaden eher hnaenrnndeke ande 6 17 D tei l schen s ae ir RE 6 18 Datei umbenennen 4 2 2 een tea E T 6 19 Datei als Overlay Bild speichern 2 4244444440444440RHnnB0Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsannnnsnnnnnnnnnnann 6 19 D teiinformationen pr fen een a arena keinen 6 21 7 Verschl sselte PDF drucken Kennwortverschl PDF 7 1 Kennwortverschl PDF u 2 u004 Basen ninnsennnnnsnannnenunnnennnn nenn nununnnnsennnanunnnnnen an nnnnnu nme nun newer 7 3 7 2 Datei in einer Box speichern oder Datei aus einer Box drucken uunnuususnannnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 7 4 7 3 Dateien in einer Box organisieren unnunsnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnernnnnnnnnnnrnnnnnn 7 6 Vorgehensweise DEIKER oco AlE AEE E AET E E E A EAE Dateiinformationen pr fen mu4s4rnsannnnnnnnnennnnnnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnsnonsnnsnnen nennen 7 7 8 Datei f r den Abruf registrieren Sende Abruf 8 1 Sende Abr fl u In nun nun nenn a hen ER eaea oa Er ada rer Aaaa AEEA EaR 8 3 82 Dateien aus einer Box drucken uursussnnnsennnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnannnennnnnnn 8 4 8 3 Dateien in einer Box organisieren uuunuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnen 8 5 Vorgehensweise
370. ichern u drucken Anmerkung Senden 75 206 Speichern u drucken ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 702 Speichern u drucken ffentl Privat Gruppieren Senden 75 65 Stempel Anmerkung Drucken 75 783 Stempel Anmerkung Senden 75 205 Stempel Externer Speicher Drucken 75 250 Stempel ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 707 Stempel ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 41 Stempel ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 15 81 Stempel ffentl Privat Gruppieren Senden 75 64 Stempel Sicheres Drucken Drucken 75 133 Stempeleinstellungen 75 207 St rungen entfernen Anmerkung Speichern 15 159 St rungen entfernen Externer Speicher Speichern 15 232 St rungen entfernen ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 77 Suchen 75 5 System 75 773 Systemeinstellungen 77 4 Systemverbindung 77 22 Testdruck 75 272 Text hinzuf gen 77 9 Timer b ffentl Privat Gruppieren Senden 15 69 Trennblatt Anmerkung Drucken 75 779 Trennblatt ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 37 Trennblatt Sicheres Drucken Drucken 75 729 d Color MF552 452 362 282 222 18 9 15 Index nach Schaltfl che 15 2 U UV bertragung mit Kennwort Offentl Privat Gruppieren Senden 75 69 Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif 17 25 URL Zieleinstellung Anmerkung Senden 75 207 URL Zieleinstellung ffentl Privat Gruppiere
371. ie Anzahl der Originalbl tter so gro ist dass die Bl tter nicht gleichzeitig in den ADF eingelegt werden k nnen k nnen Sie sie auch in mehreren Durchg ngen als einen zentralen Auftrag verarbeiten Sie k nnen das Original auch scannen indem Sie abwechselnd den ADF und das Vorlagenglas verwenden B Original C Qual Dichte D APP Separater Hintergrund Rahmen Originaleinst Buchoriginal Scan Originaltyp Dichte entfernung l schen Sch rfe A vaa mmi f Ch M 3a f a Keine Orig r Text Foto Vertarbung einstell a Ein gedruckt Standard f Standard aus i Slem gt LJ A B D Grundeinst Original Dichte c Qual A lade Referenz Ausf hrliche Informationen zur Verwendung der Funktion Separater Scan finden Sie unter Seite 14 9 15 20 d Color MF552 452 362 282 222 15 Originaltyp ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaltyp W hlen Sie vor dem Scannen die passende Bildqualit tsstufe f r das Original Einstellungen Originaltyp Text Foto gedruckt v Te t y Text Foto Foto v Foto gedruckt Fotopapier B Druckbita m kopie Beschreibung Text Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das vorwiegend aus Text be steht mit optimaler Bildqualit t zu scannen Mit dieser Funktion wird die Sch rfe der Kanten aller Zeichen erh
372. ie Kapitel gedruckt wird die als 1 und h her gez hlt werden Wenn 2 eingegeben wird wird die Nummer ab der ersten Seite des ers ten Kapitels der Datei in der Form 2 1 2 2 gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen 15 204 d Color MF552 452 362 282 222 15 Stempel Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Stempel erstellen Stempel Text wie z B Bitte um Antwort oder Verschlu sache kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden Sie k nnen den zu druckenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln ausw hlen Stempel per AS Bitte um Antwort Verschlu sache ig A Textdetails lal Druckposition Rechts oben Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein wenn ein Stempel gedruckt werden soll Stempeltyp W hlen Sie den zu druckenden Stempel Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Dru
373. ie Papier mit identischem Format und legen Sie es in der richti gen Ausrichtung ab Bei Verwendung der Kapitelfunktion wird die Option Duplex Kombinieren automatisch auf 2 seitig gesetzt 15 38 d Color MF552 452 362 282 222 15 Datum Uhrzeit ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Datum Uhrzeit Sie k nnen eine Druckposition und das Format ausw hlen und das Datum und die Uhrzeit einf gen Datum und Uhrzeit k nnen entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden Datum Uhrzeit 23 Jan 2007 1 23 F Jan 23 2007 A Textdetails gt N l l Druckposition Links oben Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um das Datum die Uhrzeit zu drucken Datumsformat W hlen Sie das Datums Uhrzeitformat Uhrzeitformat W hlen Sie das Uhrzeitformat Wenn die Uhrzeit nicht gedruckt werden soll w hlen Sie Nein Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen d Color MF552 452 362 282 222 15 39 15 Seitenzahl ffentl Privat Gruppieren Drucken
374. ie Verbindung hergestellt und Sie k nnen Dateien speichern 13 8 d Color MF552 452 362 282 222 13 4 Datei ber Bluetooth Verbindung speichern 1 3 Tipps Informationen ber den Betrieb des Bluetooth Ger ts finden Sie in der Bedienungsanleitung des Bluetooth Ger ts Aufgrund von Hindernissen schlechter Signalqualit t Magnetfeldern oder statischer Elektrizit t kann die bertragungsgeschwindigkeit sinken oder die Verbindung unterbrochen werden Alte Referenz Wenn Sie eine kennwortgesch tzte PDF Datei speichern wird die Datei in der Box f r kennwortverschl s selte PDF Dokumente abgelegt Informationen zum Speichern einer Datei aus der Box f r kennwort verschl sselte PDF Dokumente in einer Benutzerbox finden Sie auf Seite 7 4 d Color MF552 452 362 282 222 13 9 1 3 Datei ber Bluetooth Verbindung speichern 13 4 13 10 d Color MF552 452 362 282 222 1 Anhang 14 1 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 14 ji 14 Anhang 14 1 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung Datei benennen Dateiname Sie k nnen eine Datei des gescannten Originals ggf umbenennen Wenn die Datei nicht umbenannt wird wird sie entsprechend dem folgenden Format benannt Anfangs buchstabe der Funktion Ger tename Datum Fortlaufende Nummer Seitenzahl Datei erweiterung Ein Dateiname setzt sich aus den folgenden Informationen zusammen Funktion Be
375. ie dann auf Ja 2 Dieses Dokument l schen d Color MF552 452 362 282 222 8 3 Dateien in einer Box organisieren 8 Datei als Overlay Bild speichern W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Andere Overlay registrieren Jetzt k nnen Sie eine Datei als Overlay Bild speichern Nach der Registrierung k nnen Sie w hrend des Kopierens oder Druckens ber einen PC ein Overlay Bild auf dem Original erstellen Sie k nnen auch w hrend des Dateidrucks ein Overlay Bild auf einer Boxdatei erstellen Sie k nnen maximal 100 Overlay Bilder registrieren 1 Zum Registrieren eines Overlay Bilds w hlen Sie eine nicht registrierte Taste und tippen auf Neu gt Zum Registrieren eines Overlay Bilds durch das berschreiben eines vorhandenen Overlay Bilds w hlen Sie die entsprechende registrierte Taste und tippen auf berschreiben Overlay Bild reg l Die 1 Seite des ausgew hlten Dokuments wird als Overlay registriert om m gt EEE EEE berschreil Name des Overlay Bilds Ea L schen ppnoninninne DEIGEIDE nn 3 Legen Sie gegebenenfalls die Dichte und die Farbe des Bilds fest und tippen Sie dann auf Start Overlay Bild registrieren d Color MF552 452 362 282 222 8 7 Dateien in einer Box organisieren 8 3 Tipps Wenn eine Datei aus mehreren Seiten besteht wird die erste Seite als Overlay Bild registriert Nach der Registrierung k nnen Sie ein Overlay Bild
376. ie k nnen ein von den Textseiten abweichendes Blatt z B farbiges Papier oder Karton an der angegebenen Seite einf gen Trennblatt yom Originalformat Trennblattpapier 2 MD m Nicht kopieren Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Trennblatt zu verwenden Einf geposition Legen Sie die Seitenzahl fest an der ein anderes Blatt eingef gt werden soll e Geben Sie Seitenzahl des Trennblatts ber das Tastenfeld ein und tip pen Sie auf Hinzu um die Seitenzahl des Trennblatts zu registrieren e Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben w hlen Sie diese aus und tippen Sie auf L schen e Wenn Seitenzahlen in zuf lliger Reihenfolge eingegeben werden wer den sie automatisch in aufsteigender Reihenfolge neu angeordnet Trennblattpapier W hlen Sie die Papierkassette aus in der das gew nschte Papier einge legt ist Verwenden Sie dasselbe Papierformat f r die Trennseiten und die Textsei ten und legen Sie sie in derselben Ausrichtung ein e Im d Color MF552 Sie k nnen das Papierfach der Zuschie einheit ausw hlen wenn Leer ausgew hlt ist und die Zuschie einheit instal liert ist Einf geart Legen Sie fest ob eine Datei auf die Trennbl tter gedruckt werden soll d Color MF552 452 362 282 222 15 37 15 Kapitel ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken A
377. iel f r eine IP Adresse IPv6 fe80 220 6bff fe10 2f16 Dateipfad Geben Sie den Namen des freigegebenen Ordners max 255 Byte auf dem Computer ein der unter Hostname angegeben ist Der Name des freigegebenen Ordners ist im Allgemeinen auch unter dem Begriff Freiga bename bekannt e Eingabebeispiel Scan Wenn Sie einen Ordner im Freigabeordner angeben f gen Sie das Symbol zwischen den Ordnernamen ein e Eingabebeispiel Freigabe Dokument 15 50 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibung Ben name Geben Sie den Namen eines Benutzers ein max 64 Zeichen der die ent sprechenden Rechte f r den Zugriff auf den unter Dateipfad angegebe nen Ordner besitzt e Eingabebeispiel ffentlicher Benutzer Kennwort Geben Sie das Kennwort des unter Ben name angegebenen Benutzers an Referenz Suchen Sie im Touch Display nach einem Ziel Computer f r den Dateiver sand und w hlen Sie einen freigegebenen Zielordner aus Wenn der Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird geben Sie den Na men und das Kennwort eines Benutzers an der die entsprechenden Rech te f r den Zugriff auf den ausgew hlten Ordner besitzt Nach der Authentifizierung wird der Hostname oder der Dateipfad automatisch eingetragen Die Referenzfunktion kann unter Umst nden unter den folgenden Bedin gungen nicht ordnungsgem verwendet werden e Wenn in dem Netzwerk Subnetz m
378. ielnummer FA 0 en Vorherig Einst pr fen Adres Favorit ABC DEF GH1 JKL mno PaRs TUV WXYZ ete _Ale group1 1 smb1 ftp1 webdavi Auftr verlauf Adresstyp Ale e Anwendung E Ma Einstellung d Color MF552 452 362 282 222 6 11 Dateien aus einer Box senden 6 5 7 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Verwandte Einstellung f r den Administrator Sie k nnen festlegen dass eine Datei nach dem Druck oder Versand in der Box gehalten oder aus der Box gel scht werden soll Standard Ja Sie k nnen au erdem den Benutzer im Bildschirm L schvorgang best tigen fragen ob eine Datei nach dem Druck oder Versand in der Box gehalten werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 7 d Color MF552 452 362 282 222 6 5 Dateien aus einer Box senden 6 6 5 2 Ziel festlegen Ziel aus dem Adressbuch ausw hlen W hlen Sie aus dem Adressbuch ein auf diesem System registriertes Ziel aus Das Rundsenden ist m glich wenn mehrere Ziele ausgew hlt werden Das Rundsenden kann auch f r andere Dateitransferfunktionen verwendet werden wie z B f r die parallele E Mail und SMB Datei bertragung Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer 0 lt _Vorherig _ group1 mailt smb1 ftp1 webdavi Autr varianto Adresstyp 3 rpe aie X E U Vorhandene Gae e wi i i
379. iert werden eine r ckseitige Verf rbung zu verhindern e Entf rbungsjust W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Origi nals mit farbigem Hintergrund wie beispielsweise einer Landkarte Stufe f r Hintergrundent fer Dr cken Sie auf diese Taste um die Dichte der Hintergrundfarbe f r ein Original mit farbigem Hintergrund anzupassen Bei Auswahl von Auto wird die Dichte der Hintergrundfarbe automatisch bestimmt und das Origi nal mit optimaler Hintergrunddichte gescannt 15 22 d Color MF552 452 362 282 222 15 Rahmen l schen ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Rahmen l schen An allen vier Seiten des Originals wird ein Randbereich mit identischer Breite gel scht Sie k nnen auch an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite l schen Rahmen l schen gt 10 0 mm Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Funktion Rahmen l schen zu verwenden Rah W hlen Sie diese Option um an den vier Seiten des Originals einen Rand bereich mit identischer Breite zu l schen Tippen Sie zur Angabe des zu l schenden Bereichs unter L schbetrag auf f r einen Bereich in Zoll oder auf bzw dr cken Sie das Tastenfeld f r einen Bereich in Zentimetern Einzeln W hlen Sie diese Option um an den vier
380. ierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Kopiersperre Legen Sie bei Bedarf den Kontrast des Kopiersperre Musters fest Hintergrundmuster W hlen Sie ein Hintergrundmuster 15 44 d Color MF552 452 362 282 222 15 Tipps Sie k nnen die Kopiersperre verwenden wenn das Sicherheits Kit installiert und die Kopiersperrenfunktion auf diesem System aktiviert ist Farbpapier Umschl ge und OHP Folien werden nicht von der Kopiersperrenfunktion unterst tzt Kennwortkopie ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Kopiersicherheit Kennwortkopie Die Kennwortkopie ist eine Kopiersperrenfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B Privat oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kennwort f r die Kennwortkopie Funktion eingebettet Kennwortkopie 9 Bei Originalen mit Kennwortkopie Einstellung ist f r den Zugriff auf diese Dokumente Kennwortauthentifizierung erforderlich Stempeleinstell Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Kennwort einzubetten Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein mit dem die Erstellung von Kopien beschr nkt werden sol
381. ig A Textdetails lal Druckposition Rechts oben Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein wenn ein Stempel gedruckt werden soll Stempeltyp W hlen Sie den zu druckenden Stempel Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen Kopfzeile Fu zeile ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile F gen Sie Datum und Uhrzeit oder anderen Text am oberen und unteren Rand Kopfzeile Fu zeile der angegebenen Seite ein Sie m ssen die Informationen die in die Kopfzeile und Fu zeile eingef gt werden sollen vorab auf diesem System registrieren Kopfzeile Fufzeile Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Kopfzeile Fu zeile zu drucken 15 64 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibung Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die zu druckende Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die Kopfzeile abrufen Fu zeile aus den vorab registrierten Kopfzeilen Fu zeilen aus Pr fen tempor r ndern Bei Bedarf k nnen Sie die Details des Programms das unter Kopfz
382. ig Dateiformat PDF 2 w Outline PDF Seitenbereich Ales C seite A oK Abbrechen Einstellungen Beschreibung Reihenfolge ndern Diese Option wird angezeigt wenn mehrere Dateien ausgew hlt sind Sie k nnen die Reihenfolge f r die Dateispeicherung bei Bedarf ndern W hlen Sie Dateien aus und ndern Sie ihre Druckreihenfolge indem Sie auf Anfang Nach oben Nach unten Ende R ckg ngig klicken Zur Anzeige von Dateien als Miniaturbilder klicken Sie auf Miniaturansicht Dateiformat W hlen Sie einen Dateityp f r die Speicherung aus Seitenbereich Sie k nnen angeben ob alle Seiten der Datei oder nur der angegebene Seitenbereich auf den PC heruntergeladen werden sollen 3 Klicken Sie auf OK 4 Klicken Sie nach Anzeige der Meldung Die Vorbereitungen f r den Download wurden abgeschlossen auf Downloaden Die Seite f r den Datei Download wird angezeigt 5 Klicken Sie auf Speichern Geben Sie den Speicherort und namen an und klicken Sie auf Speichern 7 Klicken Sie auf Zur ck Der Dateilistenbildschirm wird wieder angezeigt d Color MF552 452 362 282 222 2 43 2 Vom PC aus mit einer Box arbeiten 2 8 Dateien aus einer Box in eine andere Box verschieben oder kopieren Wenn eine Datei in eine andere Box verschoben oder kopiert werden kann ist in der Spalte Auswahl ein H kchen zu sehen Au erdem wird das Symbol 3 in der Spalte Verf gbare Aktionen angezeigt 1 Aktivieren Si
383. iginaleinst Legen Sie die Optionen f r das korrekte Scannen von Originalen basierend auf ihren Eigenschaften fest LIT ELGEA Keine Orig einstell A St rungen entfernen T Einstellungen Originaleinstellung h Original mit z Faiz E Eh Identische Breite d Unterschiedliche Original Breite Zu 7 a Bindungsposition D nnes Auto Papierorig 0 Original Ausrichtung Ed en Leere Seite entfernen m x Beschreibung Legen Sie die Optionen f r das korrekte Scannen von Originalen basierend auf ihren Eigenschaften fest e Gemischtes Original Auch f r Originale die Seiten mit unterschiedli chen Formaten enthalten k nnen beim Scannen ber den ADF die Formate der einzelnen Seiten erkannt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 157 e D nnes Papierorig Beim Scannen eines Originals das d nner als Normalpapier ist wird die Original Einzugsgeschwindigkeit des ADF reduziert um einen Fehleinzug des Originals zu verhindern Weitere In formationen hierzu finden Sie auf Seite 15 157 e Original mit Z Falz Auch die Originalformate von gefalzten Originalen k nnen pr zise erkannt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 158 e Langes Original W hlen Sie diese Option wenn Sie ein langes Origi nal einlegen das in Einzugsrichtung l nger als das volle Standardfor mat 11 x 17 oder A3 ist Weitere Informationen hierzu finden Sie auf
384. igt die Ziele an deren Anfangszeichen kein Buchstabe ist und deren Zeichenfolge nicht f r die Suche festgelegt wurde Zeigt die registrierten Ziele als Taste oder in einer Liste an In der Listenansicht k nnen Sie die Ziele nach Registrierungsnummer Zieltypen oder in alpha betischer Reihenfolge des Zielnamens anzeigen Grenzen Sie die Ziele anhand des Typs des registrierten Ziels ein Auftr ge k nnen in Kombi nation mit dem Index weiter gefiltert werden 4 6 d Color MF552 452 362 282 222 4 2 Fax aus der Box f r erneute Fax bertragung senden Nach Zielen suchen Wenn eine gro e Anzahl von Zielen registriert ist k nnen Sie ein Ziel anhand seines Registrierungsnamens oder der Zielbezeichnung E Mail Adresse oder PC Name suchen 1 Tippen Sie auf Zielnummer Suche Name suchen oder Zielnummer gt F r die Suche nach einem Ziel anhand des Registrierungsnamens tippen Sie auf Name suchen gt F r die Suche nach einem Ziel anhand der E Mail Adresse oder des Computernamens tippen Sie auf Zielnummer 2 Geben Sie den Suchtext ein und tippen Sie dann auf Suchen gt Name suchen verwenden Name suchen Zielnummer wa L schen EN EN EN EN EU EN RD UN EN U EN FE ENA KS EA A A A AR E Dr KT N IC CH ER IE ER NR DON ER ICH EN ER IE ME ED NE KR CN ED EN I Leerzeichen Versatz x CF gt Zielnummer verwenden Name suchen Zielnummer we m L schen BE DEM EN A A A A A R U DDP a ono
385. inal in mehreren Durchg ngen scannen Separater Scan merssnnsennnnnnnnnnennnnn nennen nnnnn nn 14 9 Bildqualit t in Abh ngigkeit der Inhalte des Originals ausw hlen Originaltyp 14 10 Dichte f r den Originalscan angeben Dichte murrHnBnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnn nennen ennnnnnnnnn nn 14 10 Hintergrunddichte des Originals anpassen Hintergrundentfernung 4 44444 HB ne Henn 14 10 Nach dem L schen von Text und Schatten an den R ndern eines Originals scannen Rahmen l schen u a ee nn nennen 14 11 Textkanten usw sch rfen Sch rfe 44 u0444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 14 11 14 2 Optionale Einstellungen vor dem Druck uuusssnnnsunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnannneen 14 12 Farbmodus ndern und drucken Farbe 4244404044444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 12 Bild vergr ern oder verkleinern Zoom 2 442440444400442n00Rnennonnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnn 14 12 Auf beiden Blattseiten drucken 1 seitig 2 seitig 4044444400440400RnenBonnnnnonnnnnennnnnennnnnen 14 12 Mehrere Seiten auf dieselbe Seite eines Blatt Papiers drucken Kombinieren 14 13 Bl tter heften Heften r aE seele El ea Aar Ea A aap aai 14 13 Bedruckt
386. ine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 57 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 198 weitere Informationen Dateityp ndern Dateityp Sie k nnen den Dateityp ndern der f r die Speicherung in der Box verwendet wurde und die Datei in einem neuen Format bertragen Die verf gbaren Dateitypen sind PDF TIFF JPEG XPS und PPTX Zum Speichern wichtiger Dateien sollten Sie kennwortverschl sseltes PDF verwenden Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 58 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Bindungs bertragung verwenden finden Sie auf Seite 15 95 weitere Informationen o Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 199 weitere Informationen Datei umbenennen oder Betreff ndern E Mail Einstellung Sie k nnen eine zu bertragende Datei umbenennen ndern Sie beim Senden einer E Mail ggf deren Betreff und Text Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 61 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Bindungs bertragung verwenden finden Sie auf Seite 15 98 weitere Informationen o Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 202 weitere Informationen 14 26 d Color MF552 452 362 282 222 14 3 Optionale Einstellungen v
387. iner Box verwendet Die Benutz erboxen werden basierend auf den Suchzeichen die Sie bei der Boxregis trierung angegeben haben angezeigt Sie k nnen auch eine Boxnummer manuell ber das Tastenfeld eingeben d Color MF552 452 362 282 222 15 105 15 Dokument bearbeiten Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere Bearbeiten Sie k nnen eine Datei ausw hlen und deren Seiten l schen oder drehen Einstellungen Unger Seite n Bearbeiten Eine zu bearbeitende Seite und anschlie end eine Bearbeitungsfunktion ausw hlen S45C 612011912560 Bearbeiten sm nn eoe Vorschau Bereich festlegen Beschreibung W hlt nur die ungeraden Seiten Gerade Seite n W hlt nur die geraden Seiten Alle Seiten W hlt alle Seiten Seite l schen L scht die ausgew hlte n Seite n Seite drehen Dreht eine ausgew hlte Seite um 90 Grad oder um 180 Grad Seite versch Ordnet die Seiten neu an indem diese verschoben werden Es k nnen nicht mehrere Seiten gleichzeitig verschoben werden Wieder holen Sie diesen Vorgang um zwei oder mehr Seiten zu verschieben e Vorschau Durch Eingabe festlegen Wenn eine gro e Anzahl von Sei ten gespeichert ist k nnen Sie mit dieser Option Seiten durch die Ein gabe von numerischen Werten verschieben Geben Sie eine Zielseitennummer an und legen Sie fest ob die Seite direkt vor oder nach dem Ziel e
388. inf gen Datum und Uhrzeit k nnen entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden Datum Uhrzei 3 Jan 2007 p7 Jan 23 2007 d Color MF552 452 362 282 222 15 79 15 Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um das Datum die Uhrzeit zu drucken Datumsformat W hlen Sie das Datums Uhrzeitformat Uhrzeitformat W hlen Sie das Uhrzeitformat Wenn die Uhrzeit nicht gedruckt werden soll w hlen Sie Nein Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen Seitenzahl ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Anwendung Stempel erstellen Seitenzahl W hlen Sie die Stempelposition und das Format und f gen Sie Seiten und Kapitelnummern hinzu Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt Einstellungen Seitenzahl Zahl ber den Zahlenblock eingeben E und zu wechseln Textdetails a A J na 1 i l Druckposition Unten 1 Trennblatt al einstellungen J gilguiiiuutk er Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ei
389. ingabebeispiel f r einen Hostnamen host beispiel com e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv4 192 168 1 1 e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv6 fe80 220 6bff fe10 2f16 Dateipfad Geben Sie den Namen des Speicherordners des FTP Servers an der als Hostname angegeben ist max 127 Byte lang e Eingabebeispiel Scan Ben name Geben Sie den Anmeldebenutzernamen max 64 Zeichen ein wenn f r den Ziel FTP Server eine Authentifizierung erforderlich ist e Eingabebeispiel ffentlicher_Benutzer Common Wenn f r den Ziel FTP Server keine Authentifizierung erforderlich ist w hlen Sie dieses Element Kennwort Geben Sie das Kennwort des unter Ben name angegebenen Benutzers an Anschlussnummer ndern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer Im Normalfall k nnen Sie die Original Anschlussnummer verwenden Proxy Wenn in Ihrer Umgebung ein Proxy Server eingesetzt wird w hlen Sie die ses Element PASV Modus Wenn in Ihrer Umgebung ein PASV Server eingesetzt wird w hlen Sie die ses Element 15 192 d Color MF552 452 362 282 222 15 WebDAV Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe WebDAV Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des WebDAV Zielservers f r den Versand von Dateien zum WebDAV Server ein Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren
390. ingeben und dann Anmeldung ber hren L 2 guane M oder ID dr cken Speicher C 10 K ID amp DruckMFP Zugrift ffentl Benutzerzugriff 2 Tippen Sie auf das Tastatursymbol im Feld Ben name und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein 3 Tippen Sie auf Anmeldung 4 Tippen Sie auf Box 5 Tippen Sie auf System ID amp Druck ki Gew nschte Funktion ausw hlen 99 D a een Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck il 3 a Syste Bulletin Sende Abruf Anmerkung 11 6 d Color MF552 452 362 282 222 11 3 Dateien in einer Box organisieren 6 _ w hlen Sie eine Datei und legen Sie den gew nschten Vorgang fest JETTTETT Auftragsliste m Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte 23 0 2 Funktion ausw hlen M S her C 99 K Einst pr fen ACET Dok details Drucken L schen Datei l schen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf L schen Die Datei wird gel scht Sie k nnen mehrere Dateien ausw hlen und gleichzeitig l schen berpr fen Sie die Dateidetails und tippen Sie dann auf Ja a Dieses Dokument l schen w 2 12 SCAN Dokumentname S45C 612012312160 Seitenanzahl 1 ate E d Color MF552 452 362 282 222 11 7 11 Dateien in einer Box organisieren 11 3 Dateiinformationen pr fen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Dok details um detaillierte Dateiinformationen abzurufen h
391. ingef gt werden soll Vorschau Bereich festlegen Legt einen Seitenbereich fest und stellt diesen als Vorschaubild dar Sie k nnen auch das Anzeigeformat ndern 15 106 d Color MF552 452 362 282 222 15 Overlay registrieren ffentl Privat Gruppieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere Overlay registrieren Speichern Sie eine Datei als Overlay Bild Nach der Registrierung k nnen Sie w hrend des Kopierens oder Druckens ein Overlay Bild auf dem Original erstellen Sie k nnen maximal 100 Overlay Bilder registrieren Overlay Bild reg l Die 1 Seite des ausgew hlten Dokuments wird als Overlay registriert Einstellungen Beschreibung Neu Ein neues Overlay Bild registrierten Zum Registrieren eines Overlay Bilds w hlen Sie eine nicht registrierte Taste und tippen auf Neu berschreiben berschreibt das registrierte Overlay Bild Zum Registrieren eines Overlay Bilds durch das berschreiben eines vor handenen Overlay Bilds w hlen Sie die entsprechende registrierte Taste und tippen auf berschreiben In ext Speicher ablegen Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere In ext Speicher ablegen Sie k nnen eine Datei ausw hlen und in einem externem Speicher speichern LEITET Auftragsliste nm Start dr cken um Speichervorgang zu starten aA Vorherig Einst pr fen
392. inistrator Ger teeinstellung Registrieren Sie Informationen ber den Administrator dieses Systems Adresse Box Registrieren Sie Ziele oder Boxen Drucken Sie au erdem eine Adressliste aus oder legen Sie die maximale Anzahl der Boxen fest die erstellt werden k nnen Benutzerauthentifizie Richten Sie die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion rung Kostenstelle ein Mit dieser Funktion k nnen Sie Beschr nkungen f r Benutzer festlegen die dieses System verwenden k nnen Au erdem k nnen Sie den Nut zungsstatus dieses Systems verwalten Legen Sie die Authentifizierungs methode fest oder registrieren Sie Benutzerinformationen oder Kostenstelleninformationen Netzwerkeinstellungen Richten Sie die Netzwerkparameter wie z B die TCP IP Einstellungen oder die Betriebsumgebung f r die Scan to Send Funktion ein Kopierereinstellungen Richten Sie alle im Kopiermodus verwendeten Funktionen ein Druckereinstellungen Geben Sie den Timeout Wert f r die Einschr nkung der Kommunikation zwischen diesem System und einem Computer ein oder legen Sie Einstel lungen f r die Kommunikation mit dem Druckertreiber fest Fax Richten Sie Einstellungen f r die Verwendung der Fax oder Netzwerkfax Funktion ein Systemverbindung Richten Sie Einstellungen f r die Verkn pfung dieses Systems mit anderen Systemen ein Sicherheit Richten Sie die Sicherheitsfunktion dieses Syste
393. inst verwenden FB voitarde E Graustufen En Schwarz Vorhandene Farbeinstell Einstellungen Beschreibung Vorh Farbeinst Sendet eine Datei in dem bei der Speicherung verwendeten Farbmodus verwenden Vollfarbe Sendet eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Modus in Vollfarbe W hlen Sie diese Option f r den Versand von Farbdateien und Farbfotos Graustufen Sendet eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Modus in Graustufen Verwenden Sie diese Option zum Senden eines Ori ginals mit vielen Halbtonbildern z B Schwarzwei fotos Schwarz Sendet die Datei in Schwarz oder Wei ohne Verwendung von neutralen Farben zwischen Schwarz und Wei Verwenden Sie diese Option zum Senden eines Originals mit klaren Ab grenzungen zwischen Schwarz und Wei z B Linienzeichnungen 15 198 d Color MF552 452 362 282 222 15 Dateityp Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Dateityp W hlen Sie einen Dateityp f r das Scannen und Senden der Datei Dateityp f r die bertragenen Dokumente ausw hlen Wird nicht f r Fax bertragungen bernommen PDF Detail einstellung alle Datei eine erhari Senden Eine Date pro end LEICHT Einstellungen Beschreibung Dateityp W hlen Sie den Dateityp f r den Versand aus e PDF Dieser Ty
394. instellungen JETTTETT Auftragsliste 7 Benutzerbox w hlen in der d Dokument gesichert werden soll A 00000001 000000002 000000003 Suchen O S AOP tee Einst pr fen 2 E Neu Speichern Beschreibung Neu Eine Box wird erstellt Geben Sie ber das Tastenfeld die Nummer der Box ein die Sie registrie ren m chten und tippen Sie auf OK Der Ort an dem die Box erstellt wird kann in Abh ngigkeit vom Anmel destatus des Benutzers unterschiedlich sein e Wenn der Benutzer die Anmeldung mit Benutzerauthentifizierung vor nimmt Privat e Wenn der Benutzer die Anmeldung nur mit der Kostenstellenfunktion vornimmt Gruppieren e Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion nicht aktiviert ist oder wenn sich der Benutzer mit der ffentlichen Authentifizierung anmeldet ffentlich Suchen Dieses Fenster wird f r die Suche nach einer Box verwendet Die Benutz erboxen werden basierend auf den Suchzeichen die Sie bei der Boxregis trierung angegeben haben angezeigt Sie k nnen auch eine Boxnummer manuell ber das Tastenfeld eingeben Speichern Speichert eine Datei in der ausgew hlten Box Wenn Sie einen PIN Code eines Bluetooth Ger ts eingeben wird eine Da tei auf diesem Ger t gespeichert d Color MF552 452 362 282 222 15 257 15 15 258 d Color MF552 452 362 282 222 1 6 Beschreibung der Einrichtungstasten Benutzereinste
395. ionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen Externer Speicher Funktionseinstellung Dokument drucken W hlen Sie aus ob Benutzern das Drucken von Dateien aus einem USB Speicher erm glicht werden soll Ein Zulassen ist standardm ig ausgew hlt Externer Speicher Dokumentscan Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen Externer Speicher Funktionseinstellung Externer Speicher Dokumentscan W hlen Sie aus ob Benutzern die Speicherung von Dateien aus einem USB Speicher in einer Box erm glicht werden soll Aus Deaktivieren ist standardm ig ausgew hlt Box erlauben einschr nken Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen Box erlauben einschr nken Sie k nnen einzelnen Benutzern erlauben oder verbieten Boxen zu erstellen zu bearbeiten und zu l schen Wenn nur der Administrator Boxen erstellt bearbeitet und l scht w hlen Sie Beschr nken Zulassen ist standardm ig ausgew hlt Code amp Druck Einstellung Nach Druck l schen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen Code amp Druck Einstellung Nach Druck l schen Legen Sie fest ob der Benutzer nach dem Drucken das L schen der Datei aus der Code amp Druck
396. irm zeigt die Benutzerboxen und die Systembox an Benutzer k nnen Dokumente in den Benutzerboxen speichern Au erdem k nnen Benutzer eine Datei aus einer Benutzerbox drucken oder an einen anderen Benutzer senden LEITET Auftragsliste mM Gew nschte Box w hlen 0 k Einst pr fen _ ffentl Neu urn 000000001 000000011 tz 000000003 Suchen 000000001 000000011 box3 Die Systembox wird vom System verwendet um tempor r Dateien zu speichern wenn der Benutzer die Fax oder Druckfunktion in Verbindung mit der Dateispeicherungsfunktion der Box verwendet Der Benutzer kann ggf Dateien in der Systembox manipulieren JETTTETT Auftragsliste nr Gew nschte Funktion ausw hlen E on Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck AO O P m amp a Syst e Bulletin Sende Abruf Anmerkung Mobil PDA d Color MF552 452 362 282 222 1 3 In der Benutzerbox m gliche Bedienvorg nge 1 2 1 2 In der Benutzerbox m gliche Bedienvorg nge Eine Benutzerbox ist eine Box in der ein Benutzer Dokumente speichern und sie bei Bedarf wieder verwenden kann Die von diesem System eingelesenen Originaldaten k nnen in eine Datei umgewandelt und in einer Benutzer box gespeichert werden Daten k nnen auch in der Box gespeichert werden wenn der Druck ber einen PC im Netzwerk gestartet wurde Eine in der Box abgelegte Datei kann ausgedruckt oder an einen anderen Benutzer gesendet werden Wenn h ufig genutzte O
397. is 6 d Color MF552 452 362 282 222 Mail Verschl ssel ffent Privat Gruppieren Senden 2224200402 een 15 66 Digitale Signatur ffent Privat Gruppieren Senden 222242u0000 nenne 15 67 Fax Kopfzeil einstellungen ffentl Privat Gruppieren Senden 2 2 15 67 Leitung w hlen ffentl Privat Gruppieren Senden 2 2 22424242242000 een 15 68 Timer b ffentl Privat Gruppieren Senden 2 22 222224000024220nn nennen 15 69 bertragung mit Kennwort ffentl Privat Gruppieren Senden 2 22 2 2 0 15 69 F Code bertragung ffentl Privat Gruppieren Senden 2 22 222242222 gt 15 70 Andere ffentl Privat Gruppieren 2 2u222420242022nnnnenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnennn 15 70 K mbi ieren ai 42 een a Rilea mn 15 71 Farbe ffent Privat Gruppieren Kombinieren 2 22 2 22222242424242200ne nennen 15 71 2 seitig ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 2 2 4242424242000 nennen 15 72 Ausgabe ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 2 2404002422nn nennen 15 72 Versatz ffent Privat Gruppieren Kombinieren 2 2 2 44202422nn een 15 73 Heften ffentl
398. isher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Mittenheftung und Falzung Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Mittenheftung und Falzung Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe geheftet und in der Mitte gefalzt u Mittelfalz ee ee Tipps Voraussetzungen f r die Verwendung der Funktion f r die Mittenheftung und Falzung Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur beim d Color MF552 d Color MF552 452 362 282 222 15 245 15 Wickelfalz Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Wickelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe dreifach gefalzt W hlen Sie auch die Einheit f r das Falzen des Papiers aus NachKopierauftrag Mehrere Bl tter 1 Einheit oder Auf Seitenbasis Wenn Sie Auf Seitenbasis w hlen geben Sie die Anzahl der Seiten an die gleichzeitig gefalzt werden sollen Falzen Binden Falzeinheit Einstellungen 1 Einheit Auf Seitenbasis B Seiteneinst 1 6 1P Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Wickelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderli
399. iste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer zum Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 0 Sr k Vorherig Einst pr fen Favorit ABC DEF an1 JKL mno Pars Tuv werz ete _ Alle r Name f Adresse z PG0001 amp Gruppieren group m PE0Q03 Q E Mail mail 123 Alles PA0004 ih Fax tax 1235678 PS0005 SMB smb1 w123 PF0006 A FTP ftp1 321 v E Mail Einstellung Nr Beschreibung 1 Grenzen Sie die Ziele anhand des Suchtexts ein der f r das registrierte Ziel angegeben wurde Auftr ge k nnen in Kombination mit Adresstyp weiter gefiltert werden Die folgenden Tasten k nnen verwendet werden um die Ziele einzugrenzen e Alle Zeigt alle auf diesem System registrierten Adressbucheintr ge an e Favorit Zeigt die Ziele die als Favorit registriert wurden als Suchtext an e etc Zeigt die Ziele an deren Anfangszeichen kein Buchstabe ist und deren Zeichenfolge nicht f r die Suche festgelegt wurde 2 Zeigt die registrierten Ziele als Taste oder in einer Liste an In der Listenansicht k nnen Sie die Ziele nach Registrierungsnummer Zieltypen oder in alpha betischer Reihenfolge des Zielnamens anzeigen 3 Grenzen Sie die Ziele anhand des Typs des registrierten Ziels ein Auftr ge k nnen in Kombi nation mit dem Index weiter gefiltert werden d Color MF552 452 362 282 222 2 19 Dateien aus einer Box senden 2 6 Nach einem Ziel suchen Wenn eine gro e Anzahl von Zielen registrier
400. it dem dieses System verbunden ist 512 oder mehr Arbeitsgruppen oder Computer vorhanden sind kann diese Funktion unter Umst nden nicht ordnungsgem genutzt werden e Diese Funktion steht in der IPv6 Umgebung nicht zur Verf gung FTP ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe FTP Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des Ziel FTP Servers f r den Versand von Dateien zum FTP Server ein Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen Einstellungen ie Common Ber hren S um den 7 Benutzernamen auf Anonym Zu setzen Zielnummer Einst pr fen 1 65535 Beschreibung Hostname Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des FTP Zielservers ein max 63 Byte lang e Eingabebeispiel f r einen Hostnamen host beispiel com e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv4 192 168 1 1 e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv6 fe80 220 6bff fe10 2f16 Dateipfad Geben Sie den Namen des Speicherordners des FTP Servers an der als Hostname angegeben ist max 127 Byte lang e Eingabebeispiel Scan Ben name Geben Sie den Anmeldebenutzernamen max 64 Zeichen ein wenn f r den Ziel FTP Server eine Authentifizierung erforderlich ist e Eingabebeispiel ffentlicher_Benutzer Common Wenn f r de
401. it per Benutzerauthen tifizierung angemeldet ist E Mail Adresse ndern ndern Sie die E Mail Adresse des Benutzers der derzeit per Benutze rauthentifizierung angemeldet ist Authentifizierungsinforma tionen registrieren Registrieren oder l schen Sie die biometrischen Authentifizierungsinfor mationen oder Kartenauthentifizierungsinformationen des ber Benutze rauthentifizierung angemeldeten Benutzers Kostenstelle amp Benutzerauthentif synchronisieren Wenn sowohl die Benutzerauthentifizierung als auch die Kostenstellen funktion aktiviert ist geben Sie an ob die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstelle f r den angemeldeten Benutzer synchronisiert werden sollen Mobiltelefon PDA Einstellung Legen Sie die Druckoptionen f r Dateien fest die auf einem Bluetooth f higen Mobiltelefon Smartphone oder Tablet PC gespeichert sind d Color MF552 452 362 282 222 16 7 16 Eigene Anzeigeeinstellungen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Benutzereinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen Passen Sie die Anzeige im Touch Display an Ihre Bed rfnisse an Einstellungen Beschreibung Kopierereinstellungen ndern Sie den Standard Hauptbildschirm des Kopiermodus Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedie nungsanleitung Kopieren Scan Faxeinstellungen ndern Sie den Standard Hauptbildschirm des Fax Scan Modus A
402. iteneinstellungen W hlen Sie eine Seitenablageeinheit aus wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht e Mehrseitendatei Wird f r die Zusammenf hrung aller Seiten in einer einzelnen Datei verwendet Wenn jedoch als Dateityp die Option JPEG ausgew hlt ist k nnen Sie Mehrfachseiten nicht ausw hlen e Seitentrennung Wandelt das Original in Dateien mit der angegebenen Anzahl Originalseiten um wenn die gespeicherten Dateien ber In E Mail scannen SMB Versand oder FTP Versand gesendet werden Wenn Sie z B 2 eingeben und 10 Originalseiten scannen wird das Original auf f nf Dateien aufgeteilt und gesendet Wenn eine Datei f r die die Seitentrennungseinstellung aktiviert ist mit Scannen per E Mail SMB Versand oder FTP Versand bermittelt wird werden der Status f r die Seitentrennung und die Anzahl der Seiten die bei der Speicherung der Datei angegeben wurde beibehalten Die Einstel lung kann zu Mehrseiten ge ndert werden E Mail Anhang Sie k nnen die Methode f r den E Mail Anhang w hlen wenn Seitenein stellungen auf Seitentrennung gesetzt ist e Alle Dateien als eine E Mail senden H ngt alle Dateien an eine E Mail an e Eine Datei pro E Mail Sendet eine separate E Mail f r jede Datei 15 58 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibung PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen f
403. ivat Gruppieren Bindungs bertragung 75 90 FTP ffentl Privat Gruppieren Senden 75 57 Funktion Erstes Wort 77 9 Gemischtes Original Anmerkung Speichern 15 157 Gemischtes Original Externer Speicher Speichern 75 230 Gemischtes Original ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 75 Gruppieren 75 4 16 4 17 10 Gruppieren Sortieren Anmerkung Drucken 75 770 Gruppieren Sortieren Externer Speicher Drucken 15 242 Gruppieren Sortieren ffentl Pers nlich Gruppieren Drucken 75 29 Gruppieren Sortieren Sicheres Drucken Drucken 75 120 H Heften Heften Heften Heften 15 74 Heften Sicheres Drucken Drucken 75 727 Hintergrundentfernung Anmerkung Speichern 15 164 Hintergrundentfernung Externer Speicher Speichern 15 237 Hintergrundentfernung ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 22 Anmerkung Drucken 75 171 Externer Speicher Drucken 75 243 ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 30 ffentl Privat Gruppieren Kombinieren p m e ID amp Druck 75 144 In Box speichern Externer Speicher 75 255 In Box speichern Mobil PDA 75 257 In ext Speicher ablegen 75 707 Internet Fax 75 49 IP Adressfax 75 49 K Kapitel Anmerkung Drucken 75 780 Kapitel ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 38 Kapitel Sicheres Drucken Drucken 75 730 Kennwort eingeben 75 740 Kennwortkopie Anmerkung Drucken 75 788 Kennwortkopie Externer Speicher Drucken 15
404. ken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Mehrf Stpl Ein Stempel wie z B Kopie oder Privat wird auf die gesamte Seite gedruckt Einstellungen Mehrfach Stempel Stempeleinstellungen Mehrfachstempeltyp Ip Is I Vordefinierter Vordefinierter Stempel Detaileinstel FS Stempel P id Datums Andere 202 Position Auftragsnummer J ndern l schen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um wiederholt Stempel einzuf gen d Color MF552 452 362 282 222 15 41 15 Einstellungen Beschreibung Mehrfachstempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Registrierter Stempel W hlen Sie den registrierten Stempel der ge druckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie bei Bedarf die Farbe die Dichte die Gr e und die Art des Muster berschreibens von Druckzeichen Position ndern l schen Erm glicht es die Stempe
405. kt und die Anzahl der Seiten wird nicht gez hlt e Einf gen Leer Legen Sie fest ob die eingef gten Leerseiten gez hlt werden sollen Die Anzahl der eingef gten Seiten wird gez hlt wenn Nicht drucken ausgew hlt ist Bei Auswahl von berspringen wird die Anzahl der Seiten nicht gez hlt 15 182 d Color MF552 452 362 282 222 15 Stempel Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Stempel Text wie z B Bitte um Antwort oder Verschlu sache kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden Sie k nnen den zu druckenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln ausw hlen Stempel A Textdetails m Druckposition Rechts oben Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein wenn ein Stempel gedruckt werden soll Stempeltyp W hlen Sie den zu druckenden Stempel Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen Mehrf Stpl Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen
406. ktaufruftaste direkt im Hauptbildschirm zu platzieren Ausf hrliche Informationen finden Sie auf Seite 16 8 Direktaufruftaste 1 Direktaufruftaste 2 d Color MF552 452 362 282 222 13 3 13 Unterst tzte Bluetooth Ger te 13 2 13 2 Unterst tzte Bluetooth Ger te Bluetooth Speicherger te mit den folgenden Spezifikationen k nnen an dieses System angeschlossen werden Funktion Spezifikationen Kommunikations Bluetooth Ver 2 0 EDR protokoll Unterst tzte OPP BPP SPP Profile Unterst tzte PDF Kompakt PDF XPS Kompakt XPS TIFF JPEG XHTML Dateitypen RepliGo OpenXML docx xisx pptx e F r XHTML Dateitypen unterst tzt das System den Zeichencode UTF 8 Shift JIS ISO 8859 und die Verkn pfungsdateierweiterungen JPEG JPG PNG e Dieses System unterst tzt RepliGo Version 2 1 0 8 13 4 d Color MF552 452 362 282 222 13 3 Datei ber Bluetooth Verbindung drucken 13 3 Datei ber Bluetooth Verbindung drucken Erforderliche Vorg nge f r die Verwendung dieser Funktion f r den Administrator Richten Sie die Bluetooth Ger teverbindung ein Aktivieren Sie die Bluetooth Kommunikation Ausf hrliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 17 21 Richten Sie die Bluetooth Ger teverbindung ein Ausf hrliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 17 22 Verwandte Einstellung f r den Administrator Wenn die Benutzerauthentifizierung ak
407. l W hlen Sie die Stempelposition und das Format und f gen Sie Seiten und Kapitelnummern hinzu Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt Seitenzahl 54 Zahl ber den Zahlenblock eingeben dr cken um zwischen und zu wechseln Textdetails i 99999 99999 A l l Trennblatt al einstellungen Startkapitelnummer 100 100 1 Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um Seitenzahlen zu drucken d Color MF552 452 362 282 222 15 181 15 Einstellungen Beschreibung Seitenzahlenformatl W hlen Sie das Format der Seitenzahl Startseitenzahl Geben Sie die Startseitenzahl an die auf die erste Seite gedruckt werden soll Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Seitenzahlen ab der dritten Seite der Datei 1 ein Die erste Seite der Datei wird als 1 die zweite Seite als 0 und die dritte Seite als 1 gez hlt Unter Startseitenzahl wird festgelegt dass eine Sei tenzahl auf Seite 1 und auf den folgenden Seiten gedruckt wird Wenn 2 eingegeben wird werden die Seitenzahlen ab der ersten Seite der Datei in der Reihenfolge 2 3 usw gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Startkapitelnummer Geben Sie die Startkapitelnummer ein wenn eine Datei in Kapitel unterteilt ist und Sie Kapitelnummern ab dem zweiten Kapitel drucken m chten Sie k nnen Kapitelnummern nur angeben wenn Sie Kapitelseite
408. l Privat Gruppieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Legen Sie die Optionen f r den Druck einer Datei in der Benutzerbox fest Programm Dok vorschau LEITET Auftragsliste m Dr cken Sie Starf um das ausgew hlte Dokument zu drucken Kopien 19 01 Geben Sie ber das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein 99 K Einst pr fen a a Zoom Duplex e ma Tin Anwendung 15 24 d Color MF552 452 362 282 222 15 Farbe ffenti Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Farbe W hlen Sie einen Farbmodus f r den Druck von Dateien aus Vorhandene Farbeinstell Einstellungen Beschreibung Vorh Farbeinst Druckt eine Datei in dem bei der Speicherung verwendeten Farbmodus verwenden Vollfarbe Druckt eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Modus in Vollfarbe Schwarz Druckt eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Farbmodus in Graustufen Zoom ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Zoom Ein Originalbild wird um einen beliebigen Zoomfaktor vergr ert oder verkleinert ausgedruckt Zoomfaktor ber und Zahlenblock angeben C dr cken um den Zoom auf 100 0 zu setzen N 25 0 400 0 Mi
409. l Stempeleinstell Legen Sie einen Stempel fest der auf jedes Blatt gedruckt werden soll Stempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempel Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt einstellungen Detaileinstell W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Kennwortkopie Legen Sie bei Bedarf den Kontrast des Kennwortkopie Musters fest Hintergrundmuster W hlen Sie ein Hintergrundmuster Tipps Sie k nnen die Kennwortkopie Funktion verwenden wenn das Sicherheits Kit installiert und die Kennwortkopie Funktion auf diesem System aktiviert ist Farbpapier Umschl ge und OHP Folien werden nicht von der Kennwortkopie Funktion unterst tzt d Color MF552 452 362 282 222 15 45 Senden ffentl Privat Gruppieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Legen Sie das Ziel und andere Einstellungen f r den Versand einer Datei aus der Benutzerbox fest UCTTEN Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer Fax kann jederzei
410. l f r eine IP Adresse IPv4 192 168 1 1 e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv6 fe80 220 6bff fe10 2f16 Dateipfad Geben Sie den Namen des Speicherordners des FTP Servers an der als Hostname angegeben ist max 127 Byte lang e Eingabebeispiel Scan Ben name Geben Sie den Anmeldebenutzernamen max 64 Zeichen ein wenn f r den Ziel FTP Server eine Authentifizierung erforderlich ist e Eingabebeispiel ffentlicher_Benutzer Common Wenn f r den Ziel FTP Server keine Authentifizierung erforderlich ist w h len Sie dieses Element Kennwort Geben Sie das Kennwort des unter Ben name angegebenen Benutzers an Anschlussnummer ndern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer Im Normalfall k nnen Sie die Original Anschlussnummer verwenden Proxy Wenn in Ihrer Umgebung ein Proxy Server eingesetzt wird w hlen Sie die ses Element PASV Modus Wenn in Ihrer Umgebung ein PASV Server eingesetzt wird w hlen Sie die ses Element 15 90 d Color MF552 452 362 282 222 15 WebDAV ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Man Eingabe WebDAV Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des WebDAV Zielservers f r den Versand von Dateien zum WebDAV Server ein Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel
411. l lea heine 3 8 4 Fax erneut bertragen wenn die Wahlwiederholung fehlgeschlagen ist Erneute bertragung 4 1 Erhe te bertragung 2 2 an nanaannin aE aAa aaraa Taaa 4 3 4 2 Fax aus der Box f r erneute Fax bertragung senden ur u200unn0nnnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 4 4 4 2 1 Senden grundlegende Vorgehensweise nuurssurssnsnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 4 4 2 2 FA a 2214 2101 I 1 PPPPEREPPREPPPETHEOFTFEREHFLLEUEFELPERLTLFEFLHELPELTTEEURTEELEFTERFPPLFETEEBRFEEUFTEEUEPTEELEEFERLUERERLTELPETHECEILUFEPEERFFERN 4 6 Ziel aus dem Adressbuch ausw hlen 2224400444444n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 6 Nach Zielen s chen au nn ar ei aa aa 4 7 M nuelle Eingabe u ea La nun nl aan Kran gen Bann ea nennen 4 8 Datei aus dem Verlauf ausw hlen 24200u044444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 8 4 3 Fax aus der Speicherempfangsbox drucken uursuesannnnennnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 4 9 4 4 Faxdokumente in einer Box organisieren uruuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnennn nn 4 11 Vorgehensweise u 4 Ahrens naaa e aaan aAA aniria eehean he Ta aai Ee aaaea daa an ET a iaaa AA 4 11 BEIM e ala E 222 A AE AA EE E elnureehierntnniken 4 12 Dateiinformationen Pr fSN ssis oseni pinnas donrnnana nsnnnnnnonnnnennnennnnnn
412. len Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen Seitenzahl Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Seitenzahl W hlen Sie die Stempelposition und das Format und f gen Sie Seiten und Kapitelnummern hinzu Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt Einstellungen Seitenzahl Au Zahl ber den Zahlenblock eingeben aa dr cken um zwischen und zu wechseln Se lenforma f s Textdetail EZ u ZA Terttetaits K 1 l Druckpositi position Unten 2 Sllkunlillunuit Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um Seitenzahlen zu drucken Seitenzahlenformat W hlen Sie das Format der Seitenzahl Startseitenzahl Geben Sie die Startseitenzahl an die auf die erste Seite gedruckt werden soll Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Seitenzahlen ab der dritten Seite der Datei 1 ein Die erste Seite der Datei wird als 1 die zweite Seite als 0 und die dritte Seite als 1 gez hlt Unter Startseitenzahl wird festgelegt dass eine Sei tenzahl auf Seite 1 und auf den folgenden Seiten gedruckt wird Wenn 2 eingegeben wird werden die Seitenzahlen ab der ersten Seite der Datei in der Reihenfolge 2 3 usw gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck au
413. llungen 16 16 _ Beschreibung der Einrichtungstasten Benutzereinstellungen Bedienerprogramm Funktionsaufruf Bedienerprogramm Wird verwendet um die verschiedenen Einstellungen und die Nutzung dieses Systems zu berpr fen Einstellungen Beschreibung Adresse Box Registrieren Sie Ziele oder Boxen Benutzereinstellungen Dr cken Sie diese Taste um Benutzern die nderung von Einstellungen zu erm glichen Sie k nnen die Standardwerte oder Bildschirmanzeigen f r die Kopier Scan Fax und Druckfunktionen mit benutzerfreundlichen Mitteln an die Anforderungen Ihrer Umgebung anpassen Administrator einstellungen Dr cken Sie auf diese Taste um Einstellungen anzuzeigen die nur vom Administrator eingerichtet werden k nnen Zum Einrichten von Einstellun gen m ssen Sie das Administratorkennwort dieses Systems eingeben Sie k nnen das Standardverhalten der Kopier Druck Fax und Boxfunk tionen sowie der Energiespar und Netzwerkfunktionen an die Anforderun gen Ihrer Umgebung anpassen Sie k nnen au erdem mit der Authentifizierungs oder Sicherheitsfunktion den Nutzungsstatus dieses Systems verwalten oder die Freigabe von sensiblen Informationen verhindern Einheiten berpr fen Dr cken Sie auf diese Taste um den Status der Verbrauchsartikel Ver brauchsstatus in diesem System zu berpr fen Drucken Sie bei Bedarf den Status von Verbrauchsartikeln in Listenform aus
414. lposition bei Bedarf zu pr fen zu ndern oder zu l schen Sie k nnen die Stempelfolge ndern und ein Leerzeichen zwi schen Stempeln einf gen Wenn Sie bis zu vier Stempel ausw hlen k n nen Sie ihren Winkel im Bereich von 45 Grad ndern Kopfzeile Fu zeile ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile F gen Sie Datum und Uhrzeit oder anderen Text am oberen und unteren Rand Kopfzeile Fu zeile der angegebenen Seite ein Sie m ssen die Informationen die in die Kopfzeile und Fu zeile eingef gt werden sollen vorab auf diesem System registrieren Einstellungen Koptzeile Fufzeile Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Kopfzeile Fu zeile zu drucken Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die zu druckende Kopfzeile Fu zeile W hlen Sie die Kopfzeile abrufen Fu zeile aus den vorab registrierten Kopfzeilen Fu zeilen aus Pr fen tempor r ndern Bei Bedarf k nnen Sie die Details des Programms das unter Kopfzeile Fu zeile abrufen ausgew hlt ist pr fen oder vor bergehend ndern Kopfzeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Kopfzeile Fu zeileneinstellungen ndern Sie die Inhalte der Fu zeile Seiten Andern Sie die Reihenfolge der zu druckenden Seiten Textdetails ndern Sie die Druckgr e die Schrift und die
415. lt Externer Speicher Funktionseinstellung Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen Externer Speicher Funktionseinstellung Legen Sie fest ob Benutzer Dateien von einem USB Speicherger t drucken und lesen oder auf einem USB Speicherger t ablegen d rfen Einstellungen Beschreibung Dokument speichern W hlen Sie aus ob Benutzern die Speicherung von Dateien in einem USB Speicher erm glicht werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 7 Dokument drucken W hlen Sie aus ob Benutzern das Drucken von Dateien aus einem USB Speicher erm glicht werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 8 Externer Speicher Doku W hlen Sie aus ob Benutzern die Speicherung von Dateien aus einem mentscan USB Speicher in einer Box erm glicht werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 8 Dokument speichern Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen Externer Speicher Funktionseinstellung Dokument speichern W hlen Sie aus ob Benutzern die Speicherung von Dateien in einem USB Speicher erm glicht werden soll Aus Deaktivieren ist standardm ig ausgew hlt d Color MF552 452 362 282 222 17 7 17 Dokument drucken Funkt
416. lungen Beschreibung Auto Farbe Beim Scannen wird in Abh ngigkeit von der Originalfarbe automatisch ent weder Vollfarbe oder Graustufen ausgew hlt 15 150 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibung Vollfarbe Scannt in Vollfarbe unabh ngig davon ob das Original farbig oder schwarzwei ist wei ist oder zum Scannen eines Farbfotos W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals das nicht schwarz Graustufen nals mit vielen Halbtonbildern z B Schwarzwei fotos Scannt in Graustufen unabh ngig davon ob das Original farbig oder schwarzwei ist Verwenden Sie diese Option zum Scannen eines Origi Schwarz Farben zwischen Schwarz und Wei grenzungen zwischen Schwarz und Wei z B Linienzeichnungen Dateityp Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Dateityp W hlen Sie den Dateityp f r das Speichern der Scandaten aus Einstellungen Dateityp f r die bertragenen Dokumente ausw hlen Wird nicht f r Fax bertragungen bernommen PDF Detail einstellung f E zer Kompakt m GH Seitentrennung uE nr 1 Pea Alle Dateien als q eine E Mail senden Um pro E Mail Dateityp Beschreibung Scannt das Original in Schwarz oder Wei ohne Verwendung von neutralen Verwenden Sie diese Option zum Scannen
417. m zweiseitigen Druck wird die erste Seite jedes Kapitels immer auf die Vorderseite des verwendeten Blatts gedruckt Einstellungen LER yom Originalformat Kap Trennblattpapier 2MD Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Kapiteloption zu verwenden Kapitelposition Geben Sie die Kapitelseite an die auf der Vorderseite gedruckt werden soll e Geben Sie die Seitenzahl f r das Kapitel ber das Tastenfeld ein und tippen Sie auf Hinzu um die Seitenzahl zu registrieren e Wenn Sie eine falsche Seitenzahl f r das Kapitel eingegeben haben w hlen Sie diese aus und tippen Sie auf L schen e Wenn Seitenzahlen in zuf lliger Reihenfolge eingegeben werden wer den sie automatisch in aufsteigender Reihenfolge neu angeordnet Kapitelpapiereinf gung Legen Sie fest ob f r das Kapitel und den Text dieselbe oder eine andere Seite verwendet werden soll e Nein Alle Seiten werden auf dasselbe Papier gedruckt e Kopie einf gen Die Kapitelseiten werden auf andere Bl tter als die Textseiten gedruckt W hlen Sie unter Papiertyp f Kapitel das Papier fach aus in dem das einzuf gende Papier eingelegt ist Kap Trennblattpapier Tipps Wenn Kapitelpapiereinf gung auf Kopie einf gen gesetzt ist w hlen Sie das Papierfach aus in dem das Kapitelpapier eingelegt ist Wenn der Papiertyp f r das Kapitelpapier vom Textpapier abweicht ver wenden Sie Papier mit identischem
418. merkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung APP Mail Verschl ssel Bei Verwendung von S MIME k nnen Sie die von diesem System gesendeten E Mails verschl sseln c APP D Faxeinst nun AMR u Digitale Fax Kopfze E Versehl sel Signatur E a hlen Timer b Kara druck Aus a Ein jo Aus z A B c D Stempel Grundeinst Faxeinst erstellen Digitale Signatur Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Digitale Signatur F gen Sie eine Signatur zur E Mail hinzu wenn diese mit S MIME ber dieses System gesendet wird C APP D Faxeinst eenen m Speichern u URL Ziel PICEO Fax Kopfzeil drucken einstellung Versehl al Signztur a PE hlen Timer b Kan be Aus D Aus a Ein J Ohne A B 0 D Her lt E gt Faxeinst Grundeinst erstellen Tipps Sie k nnen den Status Ein oder Aus mit dem angegeben wird ob der Administrator eine digitale Signatur festgelegt hat nicht ndern 15 208 d Color MF552 452 362 282 222 15 Andere Anmerkung Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere Sie k nnen eine Datei umbenennen oder eine Datei als Overlay Bild registrieren Name bearb Overlay registrieren In Box speichern Andere Name bearb Anmerkung Funktionsaufruf
419. merkung Senden 75 797 PC SMB ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 89 PC SMB ffentl Privat Gruppieren Senden 15 50 PDF Detaileinstellung Anmerkung Senden 75 200 PDF Detaileinstellung Anmerkung Speichern 15 152 18 8 d Color MF552 452 362 282 222 Index nach Schaltfl che 15 PDF Detaileinstellung Externer Speicher Speichern 75 225 PDF Detaileinstellung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 96 PDF Detaileinstellung ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen 75 777 PDF Detaileinstellung ffentl Privat Gruppieren Senden 75 59 PDF Detaileinstellung ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 70 Privat 75 3 R Rahmen l schen Anmerkung Speichern 75 765 Rahmen l schen Externer Speicher Speichern 15 238 Rahmen l schen ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 23 Registriertes Overlay Anmerkung Drucken 75 785 Registriertes Overlay ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 43 Registriertes Overlay ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 75 83 Registriertes Overlay Sicheres Drucken Drucken 15 136 Registrierung Anmerkung Senden 75 797 Registrierung Erneute bertragung Faxversand 15 217 Registrierung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 95 Registrierung ffentl Privat Gruppieren Senden 15 56 Relais Box 76 7 17 13 Scan Fax Adr registrieren 76 4 77 10 Scanform
420. ms ein z B die Kennwor teinstellung oder die Methode f r das Datenmanagement Lizenzeinstellungen Geben Sie einen Anforderungscode aus der f r die Nutzung der erweiter ten Funktionen ben tigt wird oder aktivieren Sie eine erweiterte Funktion OpenAPI Authentifizie rungsverwaltungseinstel lungen Geben Sie einen Einschr nkungscode an um zu verhindern dass eine An wendung mit OpenAPI Verbindung in diesem System registriert wird Ferndiagnose Geben Sie an ob Benutzerdaten z B Adressinformationen per Fernzu griff mit dem Ferndiagnosesystem importiert oder exportiert werden sollen d Color MF552 452 362 282 222 17 3 17 Systemeinstellungen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Richten Sie die Betriebsumgebung dieses Systems ein und legen Sie dazu die Einstellungen f r das Datum und die Uhrzeit dieses Systems die Energiesparfunktion die funktionalen Vorg nge und die Bildschirmdarstellungen fest Einstellungen Beschreibung Stromversorgung Energiespareinstellungen Richten Sie Einstellungen f r die Verwendung des Netzschalters und f r das Systemverhalten im Energiesparmodus ein Ausgabe Richten Sie die Ausgabeeinstellungen dieses Systems ein z B die Ein stellung f r den Druck von empfangenen Faxdaten oder f r die nderung des Hauptausgabefachs Datum Uhrzeiteinstellung Stellen Sie das
421. n 15 186 d Color MF552 452 362 282 222 15 Kopiersperre Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Kopiersicherheit Kopiersperre Die Kopiersperre ist eine Kopierschutzfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B Privat oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kopierbeschr nkungsmuster eingebettet Kopiersperre Vordefinierter Vordefinierter Stempel Detaileinstell gt Stempel Datums UTRA Kopiersperre Auftragsnummer Hintergr relief x Hintergrundmuster FA Datum unrzeit Ger teeinst 1 Andere s Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Kopiersperre Muster einzubetten Stempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr
422. n Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Registriertes Overlay Sie k nnen ein registriertes Overlay Bild aufrufen und in das Bild der Druckdatei einbetten Das Overlay Bild muss zun chst auf diesem System registriert werden Registriertes Overlay Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein registriertes Bild als Overlay zu verwenden Overlay Bild abrufen Geben Sie an auf welche Seite des Papiers das Overlay Bild eingebettet werden soll und w hlen Sie das zu verwendende Overlay Bild aus ber pr fen Sie gegebenenfalls die Dichte die Erstellungsmethode die Farb n derung und die Vorschau des Overlay Bilds Bei Auswahl von Hinten anwenden wird das Bild der Vorderseite auf der R ckseite des Papiers erstellt Seiten W hlen Sie den Bereich der Seiten auf denen ein Overlay Bild erstellt wer den soll 15 136 d Color MF552 452 362 282 222 15 Kopierschutz Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Kopiersicherheit Kopierschutz Text wie Kopie oder Privat wird im Hintergrundmuster als verborgener Text gedruckt Kopierschutz I _Vordefinierter El Detaileinstell Stempel Eh Kopierschutz Relieftext hr Hintergrundmuster ES Datum Uhrzeit us Ger teeinst 1 c 1
423. n Bindungs bertragung 75 703 URL Zieleinstellung ffentl Privat Gruppieren Senden 75 66 17 vV Versatz Versatz Versatz Versatz 15 73 Versatz Sicheres Drucken Drucken 75 727 Verschl sselung Anmerkung Senden 75 207 Verschl sselung Anmerkung Speichern 75 753 Verschl sselung Externer Speicher Speichern 15 226 Verschl sselung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 97 Verschl sselung ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen 75 772 Verschl sselung ffentl Privat Gruppieren Senden 75 60 Verschl sselung ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 77 Voreinstellung f r Anzeige Boxeinstellungen 76 8 Anmerkung Drucken 75 171 Externer Speicher Drucken 75 242 ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 29 ffentl Privat Gruppieren Kombinieren ann WAJ VV WebDAV Anmerkung Senden 75 193 WebDAV ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 97 WebDAV ffentl Privat Gruppieren Senden 15 52 Wickelfalz Anmerkung Drucken 75 175 Wickelfalz Externer Speicher Drucken 75 246 Wickelfalz ffentl Privat Gruppieren Drucken 15 33 Wickelfalz Sicheres Drucken Drucken 75 125 Zeiteinstellung Dokumentl schung 77 8 Z Falz Anmerkung Drucken 75 175 Z Falz Externer Speicher Drucken 75 246 Z Falz ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 33 Z Falz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 15 77 Z Falz
424. n bersprungen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 232 Bindungsposition W hlen Sie beim Scannen eines 2 seitigen Originals die Originalbindungs position um zu verhindern dass die Bindungsposition zwischen Vorder und R ckseite umgekehrt wird Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 233 Original Ausrichtung Geben Sie die Ausrichtung des eingelegten Originals an Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 233 d Color MF552 452 362 282 222 15 229 15 Gemischtes Original Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Anzahl Originale Originaleinst Gemischtes Original Selbst bei Originalen die Seiten mit unterschiedlichen Formaten enthalten k nnen beim Scannen ber den ADF die Formate der einzelnen Seiten erkannt werden Wenn die Originale dieselbe Breite haben w hlen Sie Identische Breite Wenn die Originale eine unterschiedliche Breite haben w hlen Sie Unterschiedliche Breite LELE A Gemischt Original riginale Bindungsposition ar Papierorig Langes Original a A St rungen entfernen 7 Kara ale Original Ausrichtung D nnes Papierorig Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Anwendung Anzahl Originale Originaleinst D nnes Papierorig Beim Scannen
425. n um Seitenzahlen zu drucken Seitenzahlenformat W hlen Sie das Format der Seitenzahl Startseitenzahl Geben Sie die Startseitenzahl an die auf die erste Seite gedruckt werden soll Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Seitenzahlen ab der dritten Seite der Datei 1 ein Die erste Seite der Datei wird als 1 die zweite Seite als 0 und die dritte Seite als 1 gez hlt Unter Startseitenzahl wird festgelegt dass eine Seitenzahl auf Seite 1 und auf den folgenden Seiten gedruckt wird Wenn 2 eingegeben wird werden die Seitenzahlen ab der ersten Seite der Datei in der Reihenfolge 2 3 usw gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Startkapitelnummer Geben Sie die Startkapitelnummer ein wenn eine Datei in Kapitel unterteilt ist und Sie Kapitelnummern ab dem zweiten Kapitel drucken m chten Sie k nnen Kapitelnummern nur angeben wenn Sie Kapitelseite unter Seitenzahlenformat ausgew hlt haben Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Kapitelnummern ab dem dritten Kapitel 1 ein Das erste Kapitel der Datei wird als 1 das zweite Kapitel als O und das dritte Kapitel als 1 gez hlt Unter Startkapitelnummer wird festgelegt dass die Kapitelnummer f r die Kapitel gedruckt wird die als 1 und h her gez hlt werden Wenn 2 eingegeben wird wird die Num mer ab der ersten Seite des ersten Kapitels der Datei in der Form 2 1 2 2 gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem D
426. n finden Sie auf Seite 15 164 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 237 weitere Informationen 14 10 d Color MF552 452 362 282 222 14 1 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 1 4 Nach dem L schen von Text und Schatten an den R ndern eines Originals scannen Rahmen l schen L schen Sie die vier Kanten des Originals in derselben Breite Sie k nnen die Breite des Bereichs angeben der auf jeder Seite gel scht werden soll Das ist praktisch wenn der Empfangsdatensatz in der Kopf und Fu zeile eines Faxdokuments oder Schatten von Lochungen auf dem Original entfernt werden sollen u TR Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 23 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 165 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 238 weitere Informationen Textkanten usw sch rfen Sch rfe Sch rfen Sie Kanten von Bildern wie z B Text in Tabellen und Grafiken um die Erkennbarkeit zu verbessern Gl tten Sie raue Konturen von Bildern oder sch rfen Sie verschwommene Bilder Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 23 weitere Informationen Wenn Sie eine
427. n nach welcher Zeitspanne Dokumente nach ihrer Speiche rung oder nach dem letzten Druck automatisch aus der Code amp Druckbox gel scht werden sollen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 7 Einstellung f r Dokument haltezeit Legen Sie fest ob Dateien in der ffentlichen Box Pers nlichen Box Gruppenbox oder Anmerkungsbox nach dem Druck oder Versand in der jeweiligen Box gehalten werden sollen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 7 Externer Speicher Funktionseinstellung Legen Sie fest ob Benutzer Dateien von einem USB Speicherger t dru cken und lesen oder auf einem USB Speicherger t ablegen d rfen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 7 Box erlauben einschr nken Sie k nnen einzelnen Benutzern erlauben oder verbieten Boxen zu erstel len zu bearbeiten und zu l schen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 8 d Color MF552 452 362 282 222 17 5 17 Einstellungen Beschreibung Code amp Druck Einstellung Legen Sie fest ob der Benutzer nach dem Drucken das L schen der Datei Nach Druck l schen aus der Code amp Druckbox ausdr cklich best tigen muss oder ob die Datei immer ohne Vorank ndigung gel scht werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 8 Zeitein
428. n Dokumente f r die das angegebene Kennwort gilt wird angezeigt gt Wenn der Benutzer das korrekte Kennwort nicht in der vom Kennwortadministrator vorgegebenen Anzahl von Versuchen eingeben kann wird die ausgew hlte Datei gesperrt Wenden Sie sich an Ihren Administrator um die Sperre aufzuheben 6 Tippen Sie auf Drucken ELTUR G Auftragsliste Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte 06 ouens y m Funktion ausw hlen d M E 1 Dok details Einst pr fen document Drucken Andere L schen Zur cksetzen 7 Legen Sie gegebenenfalls die Druckoptionen fest gt Ausf hrliche Informationen zu den optionalen Einstellungen finden Sie auf Seite 14 12 Programm Dok vorschau JETTTETTE Auftragsliste D Dr cken Sie Start um das ausgew hlte Dokument zu drucken Kopien 19 01 Geben Sie ber das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein 99 _Vorherig S E i B Nicht Vorhandene 100 0 1 seitig heften Farbeinstell Farbe Zoom Duplex Ausgabe Kombinieren d Color MF552 452 362 282 222 5 7 Dateien aus einer Box drucken 5 2 8 Dr cken Sie die Taste Start Der Druckvorgang wird gestartet d Color MF552 452 362 282 222 5 3 Dateien in einer Box organisieren 5 5 3 Dateien in einer Box organisieren Vorgehensweise Im folgenden Beispiel wurde die Funktion Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif auf Modus 1 eingestellt 1
429. n Namen als Registrierungsnamen ein max 24 Zeichen Sie k nnen Ziele nach Registrierungsnamen sortieren Index W hlen Sie ein entsprechendes Zeichen so dass das Ziel f r die Suche an hand des Registrierungsnamens indiziert werden kann e Wenn ein Buchstabe als Anfangszeichen eines Registrierungsnamens angegeben wird wird automatisch dieser Buchstabe als Suchtext ein getragen Wenn kein Buchstabe sondern ein anderes Zeichen als An fangszeichen eines Registrierungsnamens angegeben wird wird standardm ig Etc aktiviert e F r h ufig verwendete Ziele w hlen Sie Favoriten Bei Auswahl von Favoriten wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax Scan Modus an gezeigt um den Benutzern die einfache Auswahl des gew nschten Ziels zu erm glichen Gruppe festlegen W hlen Sie Ziele die zu einer Gruppe hinzugef gt werden sollen Sie k n nen die Ziele eingrenzen indem Sie auf Index oder Nach Nummer su chen tippen und einen Suchtext bzw eine Registrierungsnummer eingeben Sie k nnen max 500 Ziele in einer Gruppe registrieren Sie k nnen auch verschiedene Arten von Zielen in einer Gruppe registrieren z B E Mail Adresse und Faxnummer Modus pr fen Tipps berpr fen Sie bei Bedarf die in einer Gruppe registrieren Ziele Zum Pr fen der Einstellungen einer registrierten Gruppe w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf Modus pr fen Zum nde
430. n Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf Zeit und geben Sie einen Wert zwischen f nf Minuten und 12 Stunden in Schritten von einer Minute ein Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll w hlen Sie Speichern 1 Tag ist standardm ig ausgew hlt L schzeitpunkt verschl sselte PDFs Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen L schzeitpunkt verschl sselte PDFs Geben Sie an nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung automatisch aus der Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokumente gel scht werden sollen Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll w hlen Sie 1 Tag 2 Tage 3 Tage 7 Tage oder 30 Tage Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf Zeit und geben Sie einen Wert zwischen f nf Minuten und 12 Stunden in Schritten von einer Minute ein Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll w hlen Sie Speichern 1 Tag ist standardm ig ausgew hlt 17 6 d Color MF552 452 362 282 222 17 L schzeitpunkt Code amp Druck Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen L schzeitpunkt Code amp Druck Geben Sie an nach welcher Zeitspanne Dokumente nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck automatisch aus der Code amp Druckbox gel scht werden sollen Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll
431. n Sie den Namen und das Kennwort eines Benutzers an der die entsprechenden Rechte f r den Zugriff auf den ausgew hlten Ordner besitzt Nach der Authentifizierung wird der Hostname oder der Dateipfad automatisch eingetragen Die Referenzfunktion kann unter Umst nden unter den folgenden Bedin gungen nicht ordnungsgem verwendet werden e Wenn in dem Netzwerk Subnetz mit dem dieses System verbunden ist 512 oder mehr Arbeitsgruppen oder Computer vorhanden sind kann diese Funktion unter Umst nden nicht ordnungsgem genutzt werden e Diese Funktion steht in der IPv6 Umgebung nicht zur Verf gung d Color MF552 452 362 282 222 15 89 15 FTP ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Man Eingabe FTP Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des Ziel FTP Servers f r den Versand von Dateien zum FTP Server ein Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen Ber hren Sie Common um den Zi Benutzernamen auf Anonym Zu setzen Zielnummer Einst pr fen Hostname ftp example com Dateipfad Einstellungen Beschreibung Hostname Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des FTP Zielservers ein max 63 Byte lang e Eingabebeispiel f r einen Hostnamen host beispiel com e Eingabebeispie
432. n Sie detailliertere Berechtigungen festlegen Druckberechtigungen Legen Sie fest ob die Benutzer PDF Dateien drucken d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie fest legen dass PDF Dateien nur mit einer niedrigen Aufl sung Niedrige Auf l sung gedruckt werden k nnen Inhalt kopieren Legen Sie fest ob die Benutzer Textinhalte und Bilder aus PDF Dateien ko pieren d rfen nderungen zul ssig W hlen Sie die Inhalte der PDF die modifiziert werden d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie eine detailliertere Auswahl der zul ssigen Inhalte vornehmen d Color MF552 452 362 282 222 15 201 15 E Mail Einstellung Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden E Mail Einstellung Sie k nnen den Dateinamen der bei der Speicherung in der Box vergeben wurde ndern Beim Senden per E Mail k nnen Sie den Betreff und den Nachrichtentext der E Mail angeben und die E Mail Absenderadresse Von Adresse ndern Einstellungen 45C 612012312160 Message from 450 6 E Mail Einstellung Beschreibung Dok name Sie k nnen bei Bedarf den Dateinamen der bei der Speicherung in der Box vergeben wurde ndern Betreff ndern Sie bei Bedarf den Betreff der E Mail Wenn feste Betreffphrasen registriert si
433. n Sie eine Datei zum Senden aus und tippen Sie dann auf Senden Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste ki Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion ausw hlen mem ofen Dok details 1 S45C 612011913 Drucken Senden Andere L schen Zukseen Alewahien d Color MF552 452 362 282 222 Dateien aus einer Box senden 2 6 A Geben Sie das Ziel an gt Informationen ber die Einrichtung eines Ziels finden Sie auf Seite 2 19 Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 0 Vorherig Einst pr fen Adressbuch Favorit ABC DEF GH JKL mno pors TUV werz ete Ale MansEinnabe i amp amp Gruppieren CJE Mail Fax SMB gFTP HA group1 mailt faxt smb1 ftp1 i EDWehDAV EBIP Adre Fax Frame ielnummer webdavi ip faxi e a E E Mail Einstellung 5 Legen Sie gegebenenfalls Optionen f r den Dateiversand fest gt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 14 26 Programm Dok vorschau LEITET Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 0 Einst pr fen Adress Favorit ABC DEF GHI JKL mwo PaRs TUV wxvz ete _ Alle Man Einnahe SRCruppieren Bifax amp smB AFP FA group1 fax1 smb1 ftp1 EDWehDAv EBIP Adressta Bl Fax Adresstyp zieinummer _ Webdavi ip fax1 x Li E
434. n Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen 15 100 d Color MF552 452 362 282 222 15 Stempel ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Anwendung Stempel Text wie z B Bitte um Antwort oder Verschlu sache kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden Sie k nnen den zu druckenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln ausw hlen Stempel Stempeltyp e Dringend Bitte um Antwort Alle Seiten Verschlu sache ig A Textdetais Verrat ent oroen Rechts oben gt Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein wenn ein Stempel gedruckt werden soll Stempeltyp W hlen Sie den zu druckenden Stempel Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen Kopfzeile Fu zeile ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Anwendung
435. n Sortieren W hlen Sie die Ausgabemethode f r den Druck von mehreren Kopien s tzen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 170 Versatz W hlen Sie dieses Element wenn die Ausgabe nach Kopien oder nach Seiten sortiert werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 171 Heften W hlen Sie die Bindungspositionen f r das Heften der Bl tter Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 171 Lochen W hlen Sie die Bindungspositionen wenn die Bl tter gelocht werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 172 Falzen Binden Geben Sie an wie das Papier gefalzt oder gebunden werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 173 d Color MF552 452 362 282 222 15 169 15 Tipps Zur Verwendung der Heftfunktion wird der Finisher ben tigt Zur Verwendung der Lochfunktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit PK 519 Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF552 Zur Verwendung der Mittelfalz Bindefunktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich u Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 nur bei d Color MF552 Zur Verwendung der Wickelfalzfunktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich Der Finishe
436. n Ziel FTP Server keine Authentifizierung erforderlich ist w hlen Sie dieses Element d Color MF552 452 362 282 222 15 51 15 Einstellungen Beschreibung Kennwort Geben Sie das Kennwort des unter Ben name angegebenen Benutzers an Anschlussnummer ndern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer Im Normalfall k nnen Sie die Original Anschlussnummer verwenden Proxy Wenn in Ihrer Umgebung ein Proxy Server eingesetzt wird w hlen Sie dieses Element PASV Modus Wenn in Ihrer Umgebung ein PASV Server eingesetzt wird w hlen Sie dieses Element WebDAV ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe WebDAV Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des WebDAV Zielservers f r den Versand von Dateien zum WebDAV Server ein Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen WebDAV Zielnummer Einst pr fen Hostname www example com Einstellungen Beschreibung Hostname Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des WebDAV Servers ein max 253 Byte lang e Eingabebeispiel f r einen Hostnamen host beispiel com e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv4 192 168 1 1 e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv6 fe80 220 6bff fe10 2f16 Dateipfad Geben Sie den Namen des Speicherordners des WebDAV Servers ein m
437. n abweichendes Blatt z B farbiges Papier oder Karton an der angegebenen Seite einf gen Trennblatt yom Originalformat Trennblattpapier 2MD m Nicht kopieren Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Trennblatt zu verwenden Einf geposition Legen Sie die Seitenzahl fest an der ein anderes Blatt eingef gt werden soll e Geben Sie Seitenzahl des Trennblatts ber das Tastenfeld ein und tip pen Sie auf Hinzu um die Seitenzahl des Trennblatts zu registrieren e Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben w hlen Sie diese aus und tippen Sie auf L schen e Wenn Seitenzahlen in zuf lliger Reihenfolge eingegeben werden wer den sie automatisch in aufsteigender Reihenfolge neu angeordnet Trennblattpapier W hlen Sie die Papierkassette aus in der das gew nschte Papier einge legt ist Verwenden Sie dasselbe Papierformat f r die Trennseiten und die Textsei ten und legen Sie sie in derselben Ausrichtung ein e Im d Color MF552 Sie k nnen das Papierfach der Zuschie einheit ausw hlen wenn Leer ausgew hlt ist und die Zuschie einheit instal liert ist Einf geart Legen Sie fest ob eine Datei auf die Trennbl tter gedruckt werden soll d Color MF552 452 362 282 222 15 129 15 Kapitel Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Anpassen Kapitel Bei
438. n auf Fax senden JETTTETT Auftragsliste i Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Y Funktion ausw hlen s M K Einst pr fen Lt fim Box f r erneute Fax bertragung Dok details Testdruck Fax senden L schen 4 4 d Color MF552 452 362 282 222 4 2 Fax aus der Box f r erneute Fax bertragung senden 4 A Geben Sie das Ziel an gt Informationen ber die Einrichtung eines Ziels finden Sie auf Seite 4 6 E Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste PM Bereit zum Scannen Zielnummer Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 1 99 K an PAO001 n Fax faxi 123 Einst pr fen Aer ai HH group Adresstyp r Ale 5 Legen Sie gegebenenfalls Optionen f r den Dateiversand fest E Dok vorschau ETTET O Auftragsliste M Bereit zum Scannen Zielnummer Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 1 Speicher Vorherig PAO001 ui Fax faxi 123 Einst pr fen Tr ai HH E Adresstyp ana Alle a e Anwendung 7 Optionen Referenz Fax Kopfzeil einstellungen Seite 15 218 Leit w hlen Seite 15 218 6 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Tipps Nachdem ein Fax erneut bertragen wurde wird es automatisch aus der Box f r erneute Fax bertragung gel scht d Color MF552 452 362 282 222 4 5 Fax aus der Box f r erneute Fax bertragung senden 4 2 4 2 2 Ziel festlegen Ziel aus dem Adress
439. n ee ebenen 15 146 Sende Abrufl 2 2 arena AAT 15 147 Overlay registrieren Sende Abruf 244444 44HB HH HBn nennen nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnn nenn 15 147 Anmerkung ee nee nr 15 148 Speichern fAnmerkung uue 0 nennen nenn 15 148 Name Anmerkung Speichern 2244004444444400Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 149 1 seit 2 seit Anmerkung Speichern 444444HBHR nn BBnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 15 149 Aufl sung Anmerkung Speichern 224404444444440000nRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 150 Farbe Anmerkung Speichern 2400404444444004444nnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnn 15 150 Dateityp Anmerkung Speichern 222444040444444400Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 151 PDF Detaileinstellung Anmerkung Speichern 2224440004442440BRn nennen 15 152 Verschl sselung Anmerkung Speichern 4004444000444000HnnB0nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 15 153 Scanformat Anmerkung Speichern 4444000044044400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 154 Anwendung Anmerkung Speichern 22440400444444400000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 155
440. n ext Speicher ablegen 2 2 40u0 15 110 PDF Detaileinstellung ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen 15 111 Verschl sselung ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen 15 112 L schen ffentl Privat Gruppieren 2 2 2u2u2224000002nennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 113 System ee er RR u an nal 15 113 Sicheres Dr cken z 2 2 2 522 22 32 322 He nennt 15 115 Dok details Sicheres Drucken 24400444000444000nnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnennnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnn 15 116 Drucken Sicheres Drucken 222400444424440004402040B0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 116 Farbe Sicheres Drucken Drucken 2224440004444440B0Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 117 Zoom Sicheres Drucken Drucken 42244040444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 117 Duplex Kombinieren Sicheres Drucken Drucken 224400444444400000 HR nnnn nennen 15 118 1 seitig 2 seitig Sicheres Drucken Drucken 224444000444044B0Rnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 118 Kombinieren Sicheres Drucken Drucken 24444000444444400Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 119 Ausgabe Sicheres Drucken Drucken
441. nal a A St rungen entfernen 7 Kara ale Original Ausrichtung D nnes Papierorig Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst D nnes Papierorig Beim Scannen eines Originals das d nner als Normalpapier ist wird die Original Einzugsgeschwindigkeit des ADF reduziert um einen Fehleinzug des Originals zu verhindern LIT LELE A Pas Bindungsposition es D nnes Auto v Papierorig mn nn mr Identische Breite j Langes T Unterschiedliche Original Original Ausrichtung Breite A St rungen entfernen 7 ERBE d Color MF552 452 362 282 222 15 157 15 Original mit Z Falz Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst Original mit Z Falz Auch die Originalformate von gefalzten Originalen k nnen pr zise erkannt werden LIT LELEA nl Bindungsposition p D nnes o Auto v Papierorig Identische Breite Langes o T Unterschiedliche Original Original Ausrichtung Breite a en A St rungen entfernen U KERBEHIG in Langes Original Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst Langes Original W hlen Sie diese Option
442. nal scannen das leere Seiten enth lt Erkannte leere Seiten werden nicht als Originalseiten gez hlt ELGE A Bindungsposition San Eh Identische Breite Langes o T Hinin Original Original Ausrichtung reite A St rungen entfernen 7 Ei raa d Color MF552 452 362 282 222 15 17 15 Bindungsposition ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst Bindungsposition W hlen Sie beim Scannen eines 2 seitigen Originals die Originalbindungsposition um zu verhindern dass die Bindungsposition zwischen Vorder und R ckseite umgekehrt wird LIT LELE A fas Fall D nnes Papierorig D Auto E Identische Breite Bindung links Langes o Th Unterschiedliche i Breite Bindung oben A St rungen entfernen 7 EHRE Einstellungen Beschreibung Auto Die Bindungsposition des Originals wird automatisch festgelegt Wenn die lange Seite des Originals eine L nge von 11 11 16 Zoll 297 mm oder we niger hat erfolgt die Bindung an der langen Seite des Papiers Wenn die lange Seite des Originals eine L nge von mehr als 11 11 16 Zoll 297 mm hat erfolgt die Bindung an der kurzen Seite des Papiers Bindung links W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der linken Seite des Origi nals erfolgen soll Bindung oben W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der Ob
443. namen ein und tippen Sie dann auf OK Name des Overlay Bilds gt L schen EU ES ER EI EN ESEA ER ER CH EI ED EN EIEIEIESENEBENENEI FINDEN ERES KN DET DC CN AN I KU N Ic ni Leerzeichen Versatz 3 Legen Sie gegebenenfalls die Dichte und die Farbe des Bilds fest und tippen Sie dann auf Start Overlay Bild registrieren Tipps Wenn eine Datei aus mehreren Seiten besteht wird die erste Seite als Overlay Bild registriert Nach der Registrierung k nnen Sie ein Overlay Bild auf dem Original erstellen und es im Kopiermodus durch die Auswahl von Anwendung und Overlay Bild registrieren kopieren Auch wenn Sie eine Datei aus einer Box drucken k nnen Sie ein Overlay Bild auf der Datei erstellen und durch Auswahl von Anwendung Overlay Bild registrieren drucken 6 20 d Color MF552 452 362 282 222 6 6 Dateien in einer Box organisieren 6 Dateiinformationen pr fen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Dok details um detaillierte Dateiinformationen abzurufen Dok details an 4 23 01 2012 12 16 S45C 612012312160 BEIDE Autor BEE Tippen Sie auf Details um eine Vorschau der Datei aufzurufen Vorschaudetails d Color MF552 452 362 282 222 6 21 6 Dateien in einer Box organisieren 6 6 6 22 d Color MF552 452 362 282 222 Verschl sselte PDF drucken Kennwortverschl PDF 7 1 Kennwortverschl PDF 7 7 Verschl sselte PDF
444. nbasis und Falzung Seiteneinst Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Mittelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Mittenheftung und Falzung ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Ausgabe Falzen Binden Mittenheftung und Falzung Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe geheftet und in der Mitte gefalzt Tipps o Voraussetzungen f r die Verwendung der Funktion f r die Mittenheftung und Falzung Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur beim d Color MF552 15 76 d Color MF552 452 362 282 222 15 Z Falz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Ausgabe Falzen Binden Z Falz Die lange Seite eines gedruckten Blatts wird vor der Ausgabe mit einem Z Falz versehen Diese Option steht beim Druck auf Papier mit einer Gr e von 11 x 17 a 8 1 2 x 14 4 A3 a B4 oder 8K zur Verf gung Bei Auswahl von 8 1 2 x 14 Ta wird das Papier nicht mit einem Z Falz versehen sondern in der Mitte gefalzt
445. nd k nnen Sie einen registrierten Betreff ausw hlen von ndern Sie bei Bedarf die E Mail Absenderadresse Im Normalfall wird die E Mail Adresse des Administrators als E Mail Ab senderadresse verwendet Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist wird die E Mail Adresse des angemeldeten Benutzers als E Mail Absendera dresse verwendet Text ndern Sie bei Bedarf den Nachrichtentext der E Mail Wenn feste Nach richtentexte registriert sind k nnen Sie aus diesen den gew nschten Text ausw hlen 15 202 d Color MF552 452 362 282 222 15 Anwendung Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Legen Sie die erweiterten Optionen f r den Dateiversand fest A Grundeinst B Stempel erstellen E Mail Kopfzeile Aufl sung Farbe EICH Einstellung Datum Uhrzeit Seitenzahl Stempel Fu zeile enger Fereinsen POF Ein Aus Aus A Aus A B c D Grundeinst Samin APP Faxeinst erstellen Einstellungen Beschreibung Stempel erstellen F gt eine Seitenzahl und einen Stempel zur Datei hinzu APP Legen Sie Anwendungsoptionen f r die E Mail Benachrichtigung beim Speichern von Dateidaten oder f r die nderung der Fax Absenderinfor mationen usw fest Datum Uhrzeit Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen
446. nd die Kopiersperrenfunktion auf diesem System aktiviert ist o Farbpapier Umschl ge und OHP Folien werden nicht von der Kopiersperrenfunktion unterst tzt d Color MF552 452 362 282 222 15 253 15 Kennwortkopie Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Anwendung Kopiersicherheit Kennwortkopie Die Kennwortkopie ist eine Kopiersperrenfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B Privat oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kennwort f r die Kennwortkopie Funktion eingebettet Einstellungen Kennwortkopie u Bei Originalen mit Kennwortkopie Einstellung ist f r den Zugriff auf diese Dokumente Kennwortauthentifizierung erforderlich Stempeleinstell Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Kennwort einzubetten Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein mit dem die Erstellung von Kopien beschr nkt werden soll Stempeleinstell Legen Sie einen Stempel fest der auf jedes Blatt gedruckt werden soll Stempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Dru
447. nden CH veraz E U i an H au Teac anal en l Ausgabe Einstellungen Beschreibung Gruppieren Sortieren W hlen Sie die Ausgabemethode f r den Druck von mehreren Kopien s tzen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 242 Versatz W hlen Sie dieses Element wenn die Ausgabe nach Kopien oder nach Seiten sortiert werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 242 Heften W hlen Sie die Bindungspositionen f r das Heften der Bl tter Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 243 Lochen W hlen Sie die Bindungspositionen wenn die Bl tter gelocht werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 243 Falzen Binden Geben Sie an wie das Papier gefalzt oder gebunden werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 244 Tipps Zur Verwendung der Heftfunktion wird der Finisher ben tigt Zur Verwendung der Lochfunktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit PK 519 Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF552 Zur Verwendung der Mittelfalz Bindefunktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich E Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 nur bei d Color MF552 Zur Verwendung der Wi
448. nden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 68 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r die erneute Fax bertragung verwenden finden Sie auf Seite 15 218 weitere Informationen d Color MF552 452 362 282 222 14 29 14 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 14 3 Fax zu vordefinierter Uhrzeit senden Timer b Sie k nnen eine Uhrzeit angeben zu der das Fax gesendet werden soll Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 69 weitere Informationen Fax mit einem Kennwort senden bertragung mit Kennwort Ein mit einem Kennwort versehenes Fax wird an ein Ger t gesendet auf dem Faxziele per Kennwort beschr nkt sind d h Empfang geschlossener Bereich verwendet wird Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 69 weitere Informationen Fax mit F Code senden F Code bertragung Sie k nnen einen F Code f r das Fax festlegen und es an die Relais Box oder die vertrauliche Box senden Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 70 weitere Informationen 14 30 d Color MF552 452 362 282 222 1 5 Beschreibung der Einrichtungstasten ME IRRE EEE 15 Beschreibung
449. ndet e ECM Im Allgemeinen wird beim Versand von Faxdokumenten mit dem Fehlerkorrekturmodus ECM Error Correction Mode berpr ft ob die Faxdaten fehlerfrei sind Deaktivieren Sie die Einstellung um die Sendegeschwindigkeit zu erh hen e V 34 Im Normalfall werden Faxdokumente im Super G3 Modus ge sendet Wenn aber Faxdokumente nicht im Super G3 Modus gesendet werden k nnen deaktivieren Sie die Einstellung 15 218 d Color MF552 452 362 282 222 Einstellungen Beschreibung Ziel pr fen und senden W hlen Sie diese Option um die Funktion Ziel pr fen und senden zu verwenden Die angegebene Faxnummer wird mit der Faxnummer des Systems der Gegenstelle CSI verglichen Das Fax wird nur dann gesendet wenn die Faxnummern bereinstimmen Leit w hlen Wenn zwei Leitungen vorhanden sind w hlen Sie die f r den Faxversand zu verwendende Leitung Wenn Ohne angegeben wird wird eine beliebige freie Leitung f r die bertragung verwendet L schen Erneute bertragung Funktionsaufruf Box System Erneute bertragung Datei ausw hlen L schen L schen Sie die ausgew hlte Datei 2 Dieses Dokument l schen w U S45C 612012312160 Seitenanzahl 1 ater E Kennwortverschl PDF Funktionsaufruf Box System Kennwortverschl PDF Wenn eine kennwortgesch tzte PDF Datei mit der Direktdruckfunktion oder ber einen USB Speicher bzw ein Bluetooth Ger
450. ndung der Funktionen Fax senden Internet Fax und IP Adr Fax das Original in der folgenden Aufl sung e Einstellungen beim Speichern W hlen Sie diese Option um das Do kument mit derselben Aufl sung in der es gespeichert wurde zu senden e Std W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals bei dem es nicht auf hohe Bildqualit t ankommt oder zum schnellen Versand einer gro en Anzahl von Originalen e Fein W hlen Sie diese Option um das Dokument in der normalen Aufl sung zu senden e Superfein W hlen Sie diese Option f r den Versand einer Datei die kleine Zeichen oder Zeichnungen enth lt e Ultrafein W hlen Sie diese Option zum Senden einer Datei bei der es auf hohe Bildqualit t ankommt 15 108 d Color MF552 452 362 282 222 15 Farbe ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere In ext Speicher ablegen Farbe W hlen Sie einen Farbmodus zum Speichern von Dateien in einem externen Speicher aus Einstellungen Vorh Farbeinst Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen EA vortare u Graustufen T Schwarz S Vorhandene Farbeinstell Beschreibung Speichert die Datei in dem bei der Speicherung verwendeten Faromodus verwenden in einem externen Speicher Vollfarbe Sendet eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hl
451. ne oder auf beide Seiten des Papiers gedruckt Kombinieren Verkleinert mehrere Seiten und druckt sie auf ein einziges Blatt Papier Die passende Gr e wird automatisch w hrend des Zoomens festgelegt Bei Auswahl von 4 auf 1 oder 8 auf 1 k nnen Sie das kombinierte Seitenlayout auf Horizontal oder Vertikal setzen 1 seitig 2 seitig Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Duplex Kombinieren 1 seitig 2 seitig Das Original wird entweder auf eine oder auf beide Seiten des Papiers gedruckt seitig 2 seitit 1 seitig 2 seit l ee l Hm 2 autt PES a Duplex Kombinieren 15 118 d Color MF552 452 362 282 222 15 Kombinieren Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Duplex Kombinieren Kombinieren Verkleinert mehrere Seiten und druckt sie auf ein einziges Blatt Papier Die passende Gr e wird automatisch w hrend des Zoomens festgelegt Bei Auswahl von 4 auf 1 oder 8 auf 1 k nnen Sie das kombinierte Seitenlayout auf Horizontal oder Vertikal setzen Ar Em Z Horizont Duplex Kombiniere Ausgabe Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Geben Sie an wie gedruckte Bl tter ausgegeben werden sollen
452. nen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen ausdrucken oder l schen Wenn Ank ndigungen und andere Faxdokumente in der Bulletin Board Box vorhanden sind und den Empf ngern die entsprechenden Boxnummern mitgeteilt werden k nnen die Benutzer die ben tigten Faxdokumente ausw hlen und abrufen W hlen Sie f r den Zugriff auf eine Datei in dieser Box die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen Tipps Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen LEITET Auftragsliste M Gew nschte Box w hlen ED dr Bulletin Board Box 1 2 3 Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Zum Starten des Druckvorgangs Drucken ber hren A 23 81 2812 her C 99 K Einst pr fen te Elm 19 01 2012 12 57 SCAN Dokumentname Blase Seitenanzahl 1 Drucken 36 L schen Einstellungen Beschreibung Details Zeigt eine Vorschau der Datei an e Zoomfaktor ndern Vergr ert oder verkleinert das Vorschaubild Drucken Druckt die ausgew hlte Datei L schen L schen Sie die ausgew hlte Datei 15 146 d Color MF552 452 362 282 222 Sende Abruf Funktionsaufruf Box System Sende Abruf Die f r den Abruf bestimmten Faxdokumente werden in der Box f r Abruf bertragung gespeichert Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen ausdrucken oder
453. nen Sie eine E Mail Adresse auf dem Server suchen und ausw hlen Es gibt zwei Suchm glichkeiten LDAP Suche bei der eine E Mail Adresse oder Faxnummer anhand eines einzigen Schl sselworts gesucht wird und LDAP Mehrf Suche bei der eine E Mail Adresse oder Fax nummer anhand einer Kombination von Schl sselw rtern unterschiedlicher Kategorien gesucht wird v Wenn der LDAP Server oder Active Directory f r die Angabe des Ziels verwendet wird m ssen Sie den Server auf diesem System registrieren Der Registrierungsvorgang wird anhand von Web Connection erl utert Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Web Management Tool 1 Tippen Sie auf Zielnummer Suchen LDAP Suche oder LDAP Mehrf Suche 2 Geben Sie das Suchwort ein und tippen Sie dann auf Suchen gt LDAP Suche verwenden Namesuchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche ej gt iem amm mars KEBDDDRBOOOEEIE CEECEE pBpooooopsann C e O O J wem rue gt LDAP Mehrf Suche verwenden Name suchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrt Suche Name Alles l schen E Mail Faxnummer Nachname Vorname Stadt Firmenname Organisation LI 3 W hlen Sie ein Ziel aus den Suchergebnissen aus 2 22 d Color MF552 452 362 282 222 2 6 Dateien aus einer Box senden 2 2 6 3 Mehrere Dateien gleichzeitig senden Bindungs bertragung Wenn mehrere Dateien gleichzeitig gesendet werden sollen k nnen
454. nen noch mehr Papier sparen wenn Sie zus tzlich die Kopierfunktion 2 seitig verwenden Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 26 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 118 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 168 weitere Informationen Bl tter heften Heften Jeder Satz Bl tter kann an einer Ecke oder an zwei Stellen geheftet und automatisch ausgegeben werden Diese Funktion ist f r die Ausarbeitung einer Projektbeschreibung oder anderer Brosch renmaterialien n tzlich Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 28 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 72 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 119 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 169 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 241 weitere Informationen Tipps Zur Verwendung der Heftfunktion wird der Finisher ben tigt d Color MF552 452 362 282 222 14 13 14 Optionale Einstellungen vor dem Druck 14 2
455. nenennnnnnn 15 30 Lochen ffent Privat Gruppieren Drucken 24222242424222000nnneenennennnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 15 30 Falzen Binden ffent Privat Gruppieren Drucken 2 22222004222nneneneennnnnneennnnnn 15 31 Mittelfalz ffentl Privat Gruppieren Drucken 2422224042422200neeneennnnennnnennnnnneennnnnn 15 32 Mittenheftung und Falzung ffentl Privat Gruppieren Drucken 2 0 15 32 Wickelfalz ffentl Privat Gruppieren Drucken 2222424222222020222ennnnnnennnnennnenneennnnnn 15 33 Z Falz ffentl Privat Gruppieren Drucken 2 2242u222u224002ueeneneneennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 15 33 Anwendung ffentl Privat Gruppieren Drucken 2 22u222424202200neeeennnnnenenennnnnnnnnn 15 34 Seitenrand ffentl Privat Gruppieren Drucken 224 22424222000202nennnnnnnennnnsnnnnnenennnnnn 15 34 Bildversatz ffentl Privat Gruppieren Drucken 222242420202220ennneenneennnnnnneennnnnn 15 35 Deckblatt ffentl Privat Gruppieren Drucken 2 22024242422000000nneeennnnneneeennnnnnnennnnnnn 15 36 Trennblatt ffent Privat Gruppieren Drucken 2 22u242420 nennen 15 37 Kapitel ffentl Privat Gruppieren Drucken 2 22424222422420200unnnnnneennnnnnnn
456. nennnnnnneennnnnn 15 38 Datum Uhrzeit ffentl Privat Gruppieren Drucken 2 2u2u2400240uneeneeeneeennneeneennnnnn 15 39 Seitenzahl ffentl Privat Gruppieren Drucken 222222400002uenennnnnennnnnnenenennnnnn 15 40 Stempel ffentl Privat Gruppieren Drucken 2 22242242200422000nnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnennnnnnn 15 41 Mehrf Stpl ffentl Privat Gruppieren Drucken 22u2u2422u een 15 41 Kopfzeile Fu zeile ffentl Privat Gruppieren Drucken 2 22u2u2422204000eeeneeneennnnnn 15 42 Registriertes Overlay ffentl Privat Gruppieren Drucken 4222222424242020 nennen 15 43 Kopierschutz ffentl Privat Gruppieren Drucken 22u222424222000eenneeeeeenenneneeennnnn 15 43 Kopiersperre ffentl Privat Gruppieren Drucken neenn 15 44 Kennwortkopie ffentl Privat Gruppieren Drucken 22222240004222nn nennen 15 45 Senden ffentl Privat Gruppieren 2 2222224242420220000nenennnennnnnnnnnnnnennsnnnnnnnennnnnnnennnnnnn 15 46 Adressbuch ffentl Privat Gruppieren Senden 2 224242024222200ne nennen 15 46 Man Eingabe ffentl Privat Gruppieren Senden 222222424242222000 nennen 15 47 Fax ffentl Privat Gruppieren Senden
457. ng 74 30 d Color MF552 452 362 282 222 18 3 15 Index nach Element 15 1 R Rahmen l schen 74 77 Registriertes Overlay 74 22 Relais Box 7 9 10 3 Scanformat 74 5 Sch rfe 74 77 Seitenrand 74 17 Seitenzahl 74 20 14 27 Senden 2 77 Separater Scan 74 9 Speicherempfangsbox 7 5 3 3 Speichern 2 9 Speichern u drucken 74 28 Stempel 74 27 14 27 St rungen entfernen 74 7 Systembox 7 5 T Text 74 26 Timer b 74 30 Trennblatt 74 79 r U bertragung mit Kennwort 14 30 URL Zieleinstellung 74 28 J Versatz 14 17 Verschl sselte PDF drucken Kennwortverschl PDF 7 1 WAJ VV Web Connection 2 37 Zoom 74 12 18 4 d Color MF552 452 362 282 222 15 2 Index nach Schaltfl che 15 15 2 Index nach Schaltfl che 1 seit 2 seit Externer Speicher Speichern 15 222 1 seit 2 seit ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 6 1 seit 2 seit Anmerkung Speichern 75 749 1 seitig 2 seitig Anmerkung Drucken 75 768 1 seitig 2 seitig ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 26 1 seitig 2 seitig Sicheres Drucken Drucken 15 118 2 seitig Externer Speicher Drucken 75 240 2 seitig ffentl Privat Gruppieren Kombinieren 15 72 A Abrufbenutzerbox 76 6 17 13 Administratoreinstellungen 77 3 17 17 Adressbuch Anmerkung Senden 75 789 Adressbuch Erneute bertragung Faxversand 15 213 Adressbuch ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 87
458. ngen f r Benutzer Administrator durch Auswahl von Zulassen festlegen Deaktivieren ist standardm ig ausgew hlt Kostenstelle synchronisieren Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion parallel verwendet werden geben Sie an ob die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion synchronisiert werden sollen Tippen Sie auf Alle Benutzer um die synchronisierte Benutzerauthentifi zierung und Kostenstellenverwaltung auf alle Benutzer anzuwenden Sie k nnen diese Option in Administratoreinstellungen Benutzerauthen tifizierung Kostenstelle Auth Methode Benutzerauthentif Kosten stelle synchronisieren durch Auswahl von Benutzereinstellungen festlegen Kostenstellenname Tipps Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion syn chronisiert verwendet werden w hlen Sie die Kostenstelle aus zu der der Benutzer geh rt Die Kostenstelle muss vorab registriert werden o Um die registrierten Benutzerinformationen zu ndern w hlen Sie die Informationsnummer aus und tippen Sie auf Bearbeiten Um einen vorhandenen Benutzer zu l schen w hlen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf L schen Wenn Sie die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenverwaltung in Kombination verwenden w hlen Sie zuerst Administratoreinstellungen Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Kostenstelle Kostenstelle registrieren
459. nimal o 70 7 81 6 86 6 pous 115 4 122 4 141 4 Gl A3 A4 B4 A4 A3 B4 B4 A3 A4 B4 A4 A3 F B4rB5 f F A4 B5 p x1 0 f B5 A4 f F B5 B4 f Einstellungen Beschreibung Einstellungen beim Ein Originalbild wird mit dem Zoomfaktor ausgedruckt den Sie bei der Speichern Speicherung des Bilds festgelegt haben Geben Sie manuell einen Zoomfaktor ein Sie k nnen den Zoomfaktor auch ber das Tastenfeld eingeben Fester Zoom W hlen Sie einen festen Zoomfaktor f r den Druck auf Papier im Standard format d Color MF552 452 362 282 222 15 25 15 Einstellungen Beschreibung Minimal Das Format des Originals wird leicht verkleinert Anschlie end wird das Originalbild in der Mittelposition platziert und dann ausgedruckt Verwenden Sie diese Option zum Drucken des gesamten Originalbilds ein schlie lich der Randbereiche Zoomfaktor Druckt das Original in der vorgegebenen Gr e Duplex Kombinieren ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Duplex Kombinieren Das Original wird auf beide Seiten des Papiers gedruckt Au erdem kann ein mehrseitiges Original verkleinert und auf dieselbe Seite eines einzelnen Blatts gedruckt werden Fa Sue Duplex Kombinieren Einstellungen Beschreibung 1 seitig 2 seitig Das Original wird entweder auf eine oder auf beide Seiten des Papiers
460. nmelden werden die verf gbaren Funktionen entsprechend den hier festgelegten Einstellungen eingeschr nkt d Color MF552 452 362 282 222 17 17 17 Code amp Druckeinstellungen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Administratoreinstellungen Code amp Druckeinstellungen Legen Sie die Einstellungen f r die Code amp Druckfunktion fest Einstellungen Beschreibung Code amp Druck Geben Sie an ob Auftr ge die normal ber den Druckertreiber ausgege ben werden als Code amp Druckauftr ge behandelt werden sollen e Ein Auftr ge die normal gedruckt werden werden als Code amp Druckauftr ge behandelt e Aus Nur Auftr ge die ausdr cklich als Code amp Druckauftr ge fest gelegt wurden werden auch so behandelt Aus ist standardm ig ausgew hlt ffentlicher Benutzer Legen Sie fest welcher Vorgang ausgef hrt werden soll wenn ein Auftrag eines ffentlichen Benutzers oder ein Auftrag ohne Benutzerauthentifizie rungsinformationen empfangen wird e Sofort drucken Der Auftrag wird gedruckt ohne in der Code amp Druckbox gespeichert zu werden e Speichern Der Auftrag wird in der Code amp Druckbox gespeichert Sofort drucken ist standardm ig ausgew hlt Code amp Druckvorgangseinstellungen Funktionsaufruf Bedienerprogramm
461. nn auf Ja 2 Dieses Dokument l schen d Color MF552 452 362 282 222 3 Faxdokumente in einer Box organisieren 3 3 Datei umbenennen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Andere Name bearb Jetzt k nnen Sie die Datei umbenennen Geben Sie ber das Touch Display einen neuen Namen ein DBEDBGRDBODBEN EGBGGBBGBHBBBDGEE al al I lkKd l ia IE HE Or I DC A I Rn Ir ra u BBEBBDHLIEEE ET EEE Tipps Pr fen Sie vor dem Umbenennen einer Datei den Zustand des Zielservers sowie andere Aspekte Sie k nnen eine Datei auch w hrend der bertragung umbenennen Dateiinformationen pr fen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Details um detaillierte Dateiinformationen abzurufen Dok details b Speicherempfangsbox 23 01 2012 12 16 n Seitenanzahl 1 4 e 4 Tippen Sie auf Details um eine Vorschau der Datei aufzurufen Vorschaudetails 3 8 d Color MF552 452 362 282 222 Fax erneut bertragen wenn die Wahlwiederholung fehlgeschlagen ist Erneute bertragung 4 1 Erneute bertragung 4 E 4 Fax erneut bertragen wenn die Wahlwiederholung fehlgeschlagen ist Erneute bertragung Erneute bertragung Wenn das Empf ngersystem belegt ist und keine Verbindung hergestellt werden kann werden unzustellbare Faxdokumente in der Box f r die erneute Fax bertragung abgelegt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie
462. nn auf Suchen gt LDAP Suche verwenden Name suchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche JEN EA IEN EN EA ICA EA ACE CD OR ea a a popopopponnnn BERBBDEELIBEE Term wem rue gt LDAP Mehrf Suche verwenden f Name suchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche Alles l schen g E Mail Faxnummer Nachname Vorname Stadt Firmenname Organisation o 3 W hlen Sie ein Ziel aus den Suchergebnissen aus 2 28 d Color MF552 452 362 282 222 2 7 Dateien in einer Box organisieren 2 7 Dateien in einer Box organisieren Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box 2 w hlen Sie die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen gt In diesem Beispiel wird f r Erkl rungszwecke die ffentliche Box verwendet Zur Verwendung einer pers nlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf Privat oder Gruppieren und w hlen die gew nschte Box aus gt Wenn die Box kennwortgesch tzt ist tippen Sie auf ffnen und geben dann das Kennwort ein gt Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie zweimal auf die Box tippen JETTTETT mM Gew nschte Box w hlen 000000002 2 000000003 box2 box3 3 W hlen Sie eine Datei und legen Sie den gew nschten Vorgang fest Dok vorschau LEITET Ik Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion ausw hlen em 1 S45C 612011913 Zuckseen Alewahen Auftragsliste Ein
463. nn ein Bild auf der R ckseite gedruckt wird k nnen Sie ebenfalls eine Feinanpassung der Bildposition vornehmen Bildversatz j Sn m Vers n li BE Re ae ers n li e versatz anwenden Versatzwert D tim Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Bild zu verschieben Vorn Hint Passen Sie die Bildposition auf dem Druckpapier an indem Sie das Bild in horizontale oder vertikale Richtung verschieben e Vers n li Re versatz Verschiebt das Bild nach links oder rechts Tippen Sie zum Anpassen des Verschiebungswerts auf J f r den Zoll Bereich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entspre chenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich e Vers n ob Ab Verschiebt das Bild nach oben oder unten Tippen Sie zum Anpassen des Verschiebungswerts auf J f r den Zoll Be reich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entsprechenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich Hinten anwenden Verwenden Sie bei diesem Element f r die R ckseite des Druckpapiers dieselbe Einstellung wie f r die Vorderseite Datum Uhrzeit ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Anwendung Stempel erstellen Datum Uhrzeit Sie k nnen eine Druckposition und das Format ausw hlen und das Datum und die Uhrzeit e
464. nnnnn 15 126 Bildversatz Sicheres Drucken Drucken 222044444004424000HnnBonnennnnnnnnnnnensnnnenennnnn 15 127 Deckblatt Sicheres Drucken Drucken 22444420044440004nnnBnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn 15 128 Trennblatt Sicheres Drucken Drucken 2244404044444400R0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 129 Kapitel Sicheres Drucken Drucken 2240044444444000Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 130 Datum Uhrzeit Sicheres Drucken Drucken 4 4 4444444000444nHnBBnn nen nnnnnnannnnnnn 15 131 Seitenzahl Sicheres Drucken Drucken 22 44444444400044nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 132 Stempel Sicheres Drucken Drucken 2444440004444444B0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 133 Mehrf Stpl Sicheres Drucken Drucken 22444444444440000444nnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn 15 134 Kopfzeile Fu zeile Sicheres Drucken Drucken 242440004444444Bnn nn nnnnnannnnnnnn 15 135 Registriertes Overlay Sicheres Drucken Drucken u 44s44444BB nennen Hann nenne nennen nennen 15 136 Kopierschutz Sicheres Drucken Drucken 244040444444000044 RR nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 137 Kopiersperre Sicheres Drucken Dru
465. nnnnnnnannnnnnnn 15 249 Stempel Externer Speicher Drucken s244424044404Hn0nnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 15 250 Mehrf Stpl Externer Speicher Drucken 24404044424400000440RRHBnn nn nnnnnannnnnnnn 15 251 Kopierschutz Externer Speicher Drucken 2 442400442400042400n nennen nnnonnenennennn 15 252 Kopiersperre Externer Speicher Drucken mrrr44Bn nennen nennen nennen nnnnnnnnnnnn nennen nennen 15 253 Kennwortkopie Externer Speicher Drucken 20444404440RRnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 15 254 Andere Externer Speicher 240444444HnRBnnnnnannnnsnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnennnnnennnonnnnnnnnnnsannn 15 255 In Box speichern Externer Speicher urssors40nnnBonnnonnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnannennnennnnnn 15 255 MoBIVRDA 2 2 2 8 ie AE N nahen E Au aha keir ne The 15 256 Drucken Mobi PDA 233 422 15 256 In Box speichern MobiVPDA 2u4420444004440Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn 15 257 6 chreibung der Einric Bedi nerprogra MM IPRRPERFIPPPPEREPLINRRERRIETUFERSUTLIDETELEPETEEPEFELEURTELLELTECELFLERPILREFEEUTTEEEEETELEBRTUFEPEEFFEEFFTERFEFER 16 3 Adresse Box irisi ninpa eaa aa a a aaa aa ara aa aao ae iai e raa a oaia SS 16 3 Scan F ax Adr registrieren 4 24 2222
466. nnnnnnnnnn 12 10 Erforderliche vorbereitende Ma nahmen f r die Verwendung dieser Funktion f r den Administrator headers musste hinnteesasktatnennienssntnsnhandantenehenddarkn 12 10 Vorgehensweise u hu nenn Due en anna CaN an nee aaa a niaaa 12 10 Mobil PDA 13 2 Unterst tzte Bluetooth Ger te nnuussnnsensnnnennnnnennnnnunnnnnnnnnnnunnnnnennnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 13 4 13 3 Datei ber Bluetooth Verbindung drucken uursusnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 5 Erforderliche Vorg nge f r die Verwendung dieser Funktion f r den Administrator 13 5 Vorgehensweise 1 4 2 2a ni ln ana ns 13 5 13 4 Datei ber Bluetooth Verbindung speichern unsussunnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 7 Erforderliche Vorg nge f r die Verwendung dieser Funktion f r den Administrator 13 7 Vorgehensweilses u 5 4 2 ati T E TAE T TA 13 7 Anhang 14 1 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung uursuunansnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 14 3 Datei benennen Dateiname u 24444000444nnnHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn ann 14 3 2 seitiges Original scannen 1 seitig 2 seitig musrss4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnn essen nnnnenn 14 4 Aufl sung f r den Originalscan angeben Aufl sung
467. nnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 2 29 Vorgehensweise unsssaunnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 29 Datei l sche menena ea ea a aaa A E a aa aaa aaraa aa a harten 2 30 Datei umbenennen 4442444000nnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnn 2 30 d Color MF552 452 362 282 222 Inhaltsverzeichnis 1 Datei in eine andere Benutzerbox verschieben uuuusesssssasnnnnnnnnnnnnnnnesnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnenssnnnnnnnnnnnnnn 2 31 Datei in eine andere Benutzerbox kopieren unnnessnnnnsnnnnnnennnnen nennen nnnnn nennen nnnnnnnnnnnn rennen nnnnennnnnn rn 2 31 KeT 1 IH oltlda iE VEPARRTTERRSPERETFRERENBETRTFITEVEGETTERPLUEPRLUFEFEEFERTEERFSEFPREFTTFFEFSEERTPEREEFEELFERUBRLRELPEFFRFRLTULTFEPERRTFEEFERR 2 32 Datei in einem USB Speicher speichern uunzuenssssnnnrnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennn nr 2 33 Datei als Overlay Bild speichern u 220444004440nnnonnnnonnnnnnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 2 35 Bateiinformationen Pr fen ernennt 2 36 2 8 Vom PC aus mit einer Box arbeiten usunssnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 2 37 2 8 1 ber Web Connection mit einer Box arbeiten uuuneaeseseseesnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnn 2 37 Boxanmeldung u 2 Ras en ass
468. nnnnnnnsnnnnnsnnnnnnnnnnnsnnnensnnnennnnnennnnnn namen 4 12 5 Verschlusssachen drucken Sicheres Drucken 5 1 Sicheres Dr c keh aara eaaa a a ma 00a nn a aa a aa Aa aan Aaaa aaa da E a aaa Aaea nu nn anne aE gunerahnennenn 5 3 5 2 Dateien aus einer BOX drUCKen ssunssnssrunnsnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nunne nanmanna nnmnnn 5 4 Drucken grundlegende Vorgehensweise u numnsssnnnneennnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 5 4 Drucken Wenn Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif auf Modus 2 eingestellt ist 5 6 5 3 Dateien in einer Box organisieren uuuuuunuuunnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnen 5 9 Vorgehensweise iren areen rn aa nenn ne eu Aa aE nee a a aa a adeat DELIA eE e ael a E A A A A E A TT Datei umbenennen Dateiinformationen Pr fSN rissen pin tionon neiaa naaie Na aae erana adaa Eataa re a Meka akaa aada adaa Naiadia aaa 5 11 6 Anmerkungen zu Dateien machen Anmerkung 6 1 Anmerk ngl u a a E anna naar edsn sn nenal nern nanedrahednnnn 6 2 Anmerkungsbox erstellen 6 3 Datei in einer Benutzerbox speichern unessnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 5 Speichern grundlegende Vorgehensweise uursuurnsnnnnennnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 6 5 Inhaltsverzeichnis 2 d Color MF552 452 362 282 222
469. nnung Sprache ausw hlen Drehung anpassen Seteneinstelung Mehrfach seiten Seitentrennung 1 999 Aufl sung Vorhandene Einstellung M Farbe Vorhandene Farb einst verwenden w Verschl sselung I Verschlssein Verschl ss niveau IT Kennwort zum ffnen des Dokuments erforderlich Kennwort Kennwort erneut eingeben 7 Kennwort festlegen um den Druck und die Bearbeitung von Dokumenten und den Zugriff auf die Sicherheitseinstellungen einzuschr nken Kennwort Kennwort erneut eingeben Erweiterte Einst Druckberechtigungen Dokumente Biider extrahieren Berechtigungen ndern aai Angabe des Setenlayouts Eingabe v Text in Form feiern und Unterzeichnen vorhandener Signaturfeider Erstelen v Anmerkungen Eingabe v Text in Formular feidern u Unterzeichnen vorhandener Signaturfeider e Dokument nderungen au er Seitenextraktion Seten einf gen schen drehen Eingabe von Text in Form felern und a Unterzeichn vorhandener Signaturfelder Kombinationsmethoden f r Stempel Bild x Anzeigen Kommunikationseinstellung Anwendungseinstellung Anzeigen OK Abbrechen Beschreibung Ziel angeben Klicken Sie auf Suche in Liste und w hlen Sie das Ziel aus dem Adress buch aus Zum Pr fen der Zielliste klicken Sie auf Adresse pr fen Reihenfolge ndern Diese Option wird angezeigt wenn mehrere Dateien ausgew hlt sind Sie k nnen die Reihenfolge f
470. nsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Dateityp PDF Detaileinstellung Verschl sselung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie PDF Dateien verschl sseln Verschl sselung a Kennwortgereshtig DES E ER Inhalt kopieren ie Eingeschr nkt Y amp Einstellungen Kennwort ga nderungen zul ssig sa Eingeschr nkt Beschreibung Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Erstellen Sie eine PDF Datei auf die bestimmte Benutzer zugreifen k n nen denen das Kennwort bekannt ist Kennwort Berechtig Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die Bearbeitung ei ner PDF Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein Verschl ss niveau W hlen Sie beim Festlegen von Berechtigungen f r eine PDF Datei eine Verschl sselungsst rke entsprechend der gew nschten Sicherheitsstufe aus Wenn Sie Hohes Niveau w hlen k nnen Sie detailliertere Berechtigungen festlegen Druckberechtigungen Legen Sie fest ob die Benutzer PDF Dateien drucken d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie fest legen dass PDF Dateien nur mit einer niedrigen Aufl sung Niedrige Auf l sung gedruckt werden k nnen Inhalt kopieren Legen Sie fest ob die Benutzer Textinhalte und Bilder aus PDF Dateien ko pieren d rfen nderungen zul ssig W hlen
471. nsmethode W hlen Sie als Seitenlayout entweder Horizontal oder Vertikal aus Kombinationsrichtung W hlen Sie die Anordnung der Originalbilder aus Layout Einstellungen Legen Sie einen Abstand zwischen den Bildern einen Zoomfaktor f r die Bilder und einen Seitenrand fest e Seitenrand drucken Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Seiten einzurahmen Datum Uhrzeit Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Anwendung Stempel erstellen Datum Uhrzeit Sie k nnen eine Druckposition und das Format ausw hlen und das Datum und die Uhrzeit einf gen Datum und Uhrzeit k nnen entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden Einstellungen Datum Uhrzeit atumsiormat nt 23 Jan 2007 12 Jan 23 2007 d A Textdetails Ga lal Druckposition Links oben Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um das Datum die Uhrzeit zu drucken 15 248 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibung Datumsformat W hlen Sie das Datums Uhrzeitformat Uhrzeitformat W hlen Sie das Uhrzeitformat Wenn die Uhrzeit nicht gedruckt werden soll w hlen Sie Nein Seiten W hlen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W h
472. ntl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Dateityp W hlen Sie den Dateityp f r das Speichern der Scandaten aus Dateityp f r die bertragenen Dokumente ausw hlen Wird nicht f r Fax bertragungen bernommen er je PDF IE J sinsieting a i XPS m ER XPS Be IE m i i IE Dateityp Einstellungen Beschreibung Dateityp W hlen Sie einen der folgenden Dateitypen f r die Speicherung aus e PDF Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verf gung Es ist m glich eine solche Datei mit einem Kennwort zu sch t zen oder zu verschl sseln Wichtige Originaldaten sollten als PDF Datei gespeichert werden e Kompakt PDF Wird zum Speichern einer Datei mit einer kleineren Da teigr e als beim normalen PDF Typ verwendet Wir empfehlen dieses Format wenn Sie die Dateigr e z B f r den E Mail Versand verrin gern m chten e TIFF Das ist ein Typ der vielseitigen Bildformate Das TIFF Format un terst tzt mehrere Seiten wodurch mehrseitige Dokumente als eine Da tei gespeichert werden k nnen e JPEG Ein Dateityp f r die Speicherung von Dateien der h ufig bei Di gitalkameras zum Speichern von Fotos verwendet wird Das JPEG Format unterst tzt nicht die Speicherung von mehreren Seiten als eine Datei e XPS Ein von Windows Vista und sp teren Betriebssystemen unter st tzter Dateityp e Kompakt XPS Wird
473. ntliche Box eine pers nliche Box oder eine Gruppenbox verwendet werden W hlen Sie eine Zielbox aus und tippen Sie dann auf Start oder dr cken Sie die Taste Start Erneut bestellen Start ber hren oder dr cken um Dokument e zu verschieben 000000001 00000000 000000011 000000012 000000001 RE 000000011 box1 000000013 Z 000000014 000000015 box2 box3 box1 Tipps Sie m ssen das Kennwort nicht eingeben auch wenn es f r die Zielbox angegeben wurde Datei in eine andere Benutzerbox kopieren W hlen Sie eine Datei aus und tippen Sie dann auf Andere Kopieren Jetzt k nnen Sie die Datei in eine andere Box kopieren W hlen Sie die gew nschte ffentliche Box pers nliche Box oder Gruppenbox aus W hlen Sie eine Zielbox aus und tippen Sie dann auf Start oder dr cken Sie die Taste Start Kopieren Start ber hren oder dr cken um Kopiervorgang zu starten E 000000001 000000002 _ 000000011 000000012 ffentl 000000001 m 000000011 box1 000000013 000000014 000000015 box2 box3 box1 Tipps Sie m ssen das Kennwort nicht eingeben auch wenn es f r die Zielbox angegeben wurde d Color MF552 452 362 282 222 2 31 2 Dateien in einer Box organisieren 2 7 Seite bearbeiten W hlen Sie eine Datei aus und tippen Sie dann auf Andere Bearbeiten Jetzt k nnen Sie eine Seite der Datei ausw hlen um sie zu l schen oder zu drehen 1 W hlen Sie eine Seite aus und legen Sie dann die Bearbei
474. nwendung Anpassen Kapitel Beim zweiseitigen Druck wird die erste Seite jedes Kapitels immer auf die Vorderseite des verwendeten Blatts gedruckt Einstellungen Kapitel Kap Trennblattpapier 2MD Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Kapiteloption zu verwenden Kapitelposition Geben Sie die Kapitelseite an die auf der Vorderseite gedruckt werden soll e Geben Sie die Seitenzahl f r das Kapitel ber das Tastenfeld ein und tippen Sie auf Hinzu um die Seitenzahl zu registrieren e Wenn Sie eine falsche Seitenzahl f r das Kapitel eingegeben haben w hlen Sie diese aus und tippen Sie auf L schen e Wenn Seitenzahlen in zuf lliger Reihenfolge eingegeben werden wer den sie automatisch in aufsteigender Reihenfolge neu angeordnet Kapitelpapiereinf gung Legen Sie fest ob f r das Kapitel und den Text dieselbe oder eine andere Seite verwendet werden soll e Nein Alle Seiten werden auf dasselbe Papier gedruckt e Kopie einf gen Die Kapitelseiten werden auf andere Bl tter als die Textseiten gedruckt W hlen Sie unter Papiertyp f Kapitel das Papier fach aus in dem das einzuf gende Papier eingelegt ist Kap Trennblattpapier Tipps Wenn Kapitelpapiereinf gung auf Kopie einf gen gesetzt ist w hlen Sie das Papierfach aus in dem das Kapitelpapier eingelegt ist Wenn der Papiertyp f r das Kapitelpapier vom Textpapier abweicht ver wenden S
475. nzahlenformat ausgew hlt haben Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Kapitelnummern ab dem dritten Kapitel 1 ein Das erste Kapitel der Datei wird als 1 das zweite Kapitel als 0 und das dritte Kapitel als 1 gez hlt Unter Startkapitelnummer wird festgelegt dass die Kapitelnum mer f r die Kapitel gedruckt wird die als 1 und h her gez hlt werden Wenn 2 eingegeben wird wird die Nummer ab der ersten Seite des ers ten Kapitels der Datei in der Form 2 1 2 2 gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Po sition einstellen die Druckposition genauer einstellen Trennblatteinstellungen Wenn Sie Bl tter mit der Deckblattfunktion der Trennblattfunktion einf gen geben Sie an ob auf das eingef gte Blatt eine Seitenzahl gedruckt werden soll e Deckblatt Legen Sie fest ob eine Seitenzahl auf das Deckblatt ge druckt werden soll Die Anzahl der Seiten wird auch dann gez hlt wenn Nicht drucken ausgew hlt ist e Einf gen Kopie Legen Sie fest ob eine Seitenzahl auf das eingef g te Trennblattpapier gedruckt werden soll Die Anzahl der eingef gten Seiten wird auch dann gez hlt wenn Nicht drucken ausgew hlt ist Bei Auswahl von berspringen wird die Seitenzahl nicht gedruckt und di
476. odus f r das Scannen von Originalen Einstellungen Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen PERS ME vontarne mn Graustufen Eu Schwarz Beschreibung Auto Farbe Beim Scannen wird in Abh ngigkeit von der Originalfarbe automatisch ent weder Vollfarbe oder Graustufen ausgew hlt Vollfarbe Scannt in Vollfarbe unabh ngig davon ob das Original farbig oder schwarzwei ist W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals das nicht schwarz wei ist oder zum Scannen eines Farbfotos Graustufen Scannt in Graustufen unabh ngig davon ob das Original farbig oder schwarzwei ist Verwenden Sie diese Option zum Scannen eines Origi nals mit vielen Halbtonbildern z B Schwarzwei fotos Schwarz Scannt das Original in Schwarz oder Wei ohne Verwendung von neutralen Farben zwischen Schwarz und Wei Verwenden Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit klaren Ab grenzungen zwischen Schwarz und Wei z B Linienzeichnungen d Color MF552 452 362 282 222 15 223 15 Dateityp Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Speichern Dateityp W hlen Sie den Dateityp f r das Speichern der Scandaten aus Dateityp f r die bertragenen Dokumente ausw hlen Wird nicht f r Fax bertragungen bernommen gm ge or eas gt E A teien als eine E Mail senden Eine Datei Pro EMail
477. oll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 7 2 6 4 Ziel angeben f r Bindungs bertragung Ziel aus dem Adressbuch ausw hlen W hlen Sie aus dem Adressbuch ein auf diesem System registriertes Ziel aus Das Rundsenden ist m glich wenn mehrere Ziele ausgew hlt werden Das Rundsenden kann auch f r andere Dateitransferfunktionen verwendet werden wie z B f r die parallele E Mail und SMB Datei bertragung E Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer 0 Favorit ABc Der an JKL mno Pons Tuv wez ete Ale T Man Einnahe 9 amp Gruppieren CJE Mail sSMB gFTP EPWehDAV 2 group1 mailt smb1 ftp1 webdavi Auftr verlauf Adresstyp aan niis j a Dateityp E Mail Einstellung r E Dok vorschau ETTET O Auftragsliste ia Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer FA 0 Favorit ABc Der GH JKL mno Pors TUV werz ete _ Alle PG0001 amp Gruppieren group PE0003 E Mail mail 123 PS0005 amp SMB smb1 w123 PF0006 A FTP ftp1 B21 PW0007 EP WebDAV wehdavi T65 Adresstyp Alle Dateityp E Mail Einstellung d Color MF552 452 362 282 222 2 25 Dateien aus einer Box senden 2 6 Nr Beschreibung Grenzen Sie die Ziele anhand des Suchtexts ein der f r das registrierte Ziel angegeben wurde Auftr ge k nnen in Kombination mit Adresstyp weiter gefiltert werden Die folgenden Tasten k nnen verwen
478. on i Kostenstelle B gt Tipps Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert oder das Authentifizierungssystem ge ndert wird und die Authentifizierungsdaten gel scht werden kann der Administrator die Gruppenbox zu einer ffent lichen Box machen oder die Gruppenbox l schen d Color MF552 452 362 282 222 2 2 Regeln f r die Nutzung von Benutzerboxen Kombination aus pers nlicher Box und Gruppenbox nutzen Wenn sowohl die Benutzerauthentifizierung als auch die Kostenstellenverwaltung implementiert sind kann ein Benutzer auf die ffentliche Box auf eine selbst erstellte Benutzerbox oder auf die Gruppenbox der Abteilung zugreifen der er angeh rt Kostenstelle A Benutzer 1 Kostenstelle B Benutzer 2 Tipps Auf die pers nliche Box kann kein anderer Benutzer zugreifen Pers nliche Box Gruppenbox von Pers nliche Box Gruppenbox von Box Administrator Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenverwaltung nicht miteinander verkn pft sind kann der Benutzer auf eine Gruppenbox seiner Abteilung zugreifen wenn er bei der Anmeldung den korrekten Abteilungsnamen und das zugeh rige Kennwort in das Authentifizierungsfeld der Gruppen box eingibt Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert oder das Authentifizierungssystem ge ndert wird und die Authentifizierungsdaten gel scht werden kann der Administrator die pers nliche Benutzerbox und di
479. onononaa SRCRGANAT ER ES KAKA KA KDEA RA ra x A Suchen 3 w hlen Sie ein Ziel aus den Suchergebnissen aus d Color MF552 452 362 282 222 4 7 4 Fax aus der Box f r erneute Fax bertragung senden 4 2 Manuelle Eingabe W hlen Sie Man Eingabe tippen Sie auf Fax und geben Sie dann eine Faxnummer ein Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste 1 m Sendemethode ausw hlen und gew nschtes Ziel eingeben Zielnummer 9 1 Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 1 H Einst pr fen Vorherig TE faxi e Anwendung 1 Alte Referenz Sie k nnen ein Ziel manuell eingeben und im Adressbuch speichern Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen Datei aus dem Verlauf ausw hlen Dr cken Sie auf Auftr verlauf um ein Ziel aus dem Scan oder Faxverlauf auszuw hlen Im Verlauf werden die letzten f nf Faxziele angezeigt Bei Bedarf k nnen mehrere Ziele aus dem Verlauf ausgew hlt werden Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer 9 Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden K C Vorherig Einst pr fen ndressbuchgpi Nr Nr Adresstyn Hm Adrese C Anwendung 7 Tipps Wenn Sie ein Ziel oder eine Box bearbeitet haben oder wenn die Stromversorgung aus und wieder eingeschaltet wurde gehen die Verlaufsdaten verloren 4 8 d Color MF552 452 362 282 222 4 3 Fax aus der
480. or der Datei bertragung 1 4 Datum und Uhrzeit hinzuf gen Datum Uhrzeit Legen Sie eine Stempelposition und ein Format fest und f gen Sie das Datum und die Uhrzeit der bertragung hinzu Datum und Uhrzeit k nnen entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden a BEM REPORT REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 62 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Bindungs bertragung verwenden finden Sie auf Seite 15 99 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 203 weitere Informationen Seitenzahl hinzuf gen Seitenzahl W hlen Sie die Stempelposition und das Format und f gen Sie Seiten und Kapitelnummern hinzu Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt TEE En REPORT REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 63 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Bindungs bertragung verwenden finden Sie auf Seite 15 100 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 204 weitere Informationen Stempel hinzuf gen Stempel Text wie z B Bitte um Antwort oder Nicht kopieren kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden
481. ormalen XPS Typ verwendet PPTX Erweiterung einer XML Grunddatei die mit PowerPoint von Microsoft Office 2007 oder h her erstellt wird d Color MF552 452 362 282 222 15 95 15 Einstellungen Beschreibung Seiteneinstellungen W hlen Sie eine Seitenablageeinheit aus wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht e Mehrseitendatei Wird f r die Zusammenf hrung aller Seiten in einer einzelnen Datei verwendet PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen Sie k nnen die Sicherheit mit einer digitalen Signatur mit der der Autor der Datei identifiziert wird mit Hilfe einer Dateiverschl sselung oder mit ande ren Ma nahmen erh hen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 96 PDF Detaileinstellung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Bindungs bertragung Dateityp PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen Einstellungen PDF Detaileinstellung Verschl sselung o Kis Outline PDF 7 Digitale Signatur Aus b Stempel erstellen a Bild v Beschreibung Verschl sselung W hlen Sie Ein um eine Datei zu verschl sseln Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu
482. p der vielseitigen Bildformate Das TIFF Format un terst tzt mehrere Seiten wodurch mehrseitige Dokumente als eine Datei gespeichert werden k nnen JPEG Ein Dateityp f r die Speicherung von Dateien der h ufig bei Digitalkameras zum Speichern von Fotos verwendet wird Das JPEG Format unterst tzt nicht die Speicherung von mehreren Seiten als eine Datei XPS Ein von Windows Vista und sp teren Betriebssystemen unter st tzter Dateityp Kompakt XPS Wird zum Speichern eine Datei mit einer kleineren Dateigr e als beim normalen XPS Typ verwendet PPTX Erweiterung einer XML Grunddatei die mit PowerPoint von Microsoft Office 2007 oder h her erstellt wird PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen Sie k nnen die Sicherheit mit einer digitalen Signatur mit der der Autor der Datei identifiziert wird mit Hilfe einer Dateiverschl sselung oder mit ande ren Ma nahmen erh hen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 111 15 110 d Color MF552 452 362 282 222 15 PDF Detaileinstellung ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere In ext Speicher ablegen Dateityp PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen Einstell
483. p steht in den meisten Betriebssystemen zur Verf gung Es ist m glich eine solche Datei mit einem Kennwort zu sch t zen oder zu verschl sseln Wichtige Originaldaten sollten als PDF Datei gespeichert werden e Kompakt PDF Wird zum Senden einer Datei mit einer kleineren Dateigr e als beim normalen PDF Typ verwendet Wir empfehlen die ses Format wenn Sie die Dateigr e z B f r den E Mail Versand ver ringern m chten e TIFF Das ist ein Typ der vielseitigen Bildformate Das TIFF Format un terst tzt mehrere Seiten wodurch mehrseitige Dokumente als eine Datei gespeichert werden k nnen e JPEG Ein Dateityp f r die Speicherung von Dateien der h ufig bei Digitalkameras zum Speichern von Fotos verwendet wird Das JPEG Format unterst tzt nicht die Speicherung von mehreren Seiten als eine Datei e XPS Ein von Windows Vista und sp teren Betriebssystemen unter st tzter Dateityp e Kompakt XPS Wird zum Senden einer Datei mit einer kleineren Dateigr e als beim normalen XPS Typ verwendet e PPTX Erweiterung einer XML Grunddatei die mit PowerPoint von Microsoft Office 2007 oder h her erstellt wird Seiteneinstellungen W hlen Sie eine Seitenablageeinheit aus wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht e Mehrseitendatei Wird f r die Zusammenf hrung aller Seiten in einer einzelnen Datei verwendet Wenn jedoch als Dateityp die Option JPEG ausgew hlt ist k nnen Sie Mehrfachseiten nicht a
484. peichern indem Sie den Boxbetrieb ausw hlen und auf System Externer Speicher Speichern tippen Externe Speicherinform Externer Speicher angeschlossen Gew nschte auf externen Speicher bezogene Funktion ausw hlen 4 Legen Sie gegebenenfalls Optionen f r die Dateispeicherung fest gt Ausf hrliche Informationen zu den optionalen Einstellungen finden Sie auf Seite 14 3 LEITET Auftragsliste m Start dr cken um Speichervorgang zu starten A 19 Dokumentname kann ge ndert werden Vorherig Einst pr fen C System AGUE GA S45C 612011913580 be f PDF Dateityp Scanformat 5 Dr cken Sie die Taste Start Die Datei wird gespeichert O 6 wenn der Vorgang abgeschlossen ist trennen Sie den USB Speicher von diesem System Wenn Sie im USB Speicher gespeicherte Dateien auf dem PC verwenden stecken Sie den USB Speicher einfach in einen USB Anschluss am FC ein d Color MF552 452 362 282 222 12 9 12 Dateien vom USB Speicher in der externen Speicherbox speichern 12 5 12 5 Dateien vom USB Speicher in der externen Speicherbox speichern Erforderliche vorbereitende Ma nahmen f r die Verwendung dieser Funktion f r den Administrator Aktivieren Sie das Lesen von Dateien aus einem USB Speicher Das Lesen von Dateien aus einem USB Speicher ist standardm ig verhindert Ausf hrliche Informationen zum Konfigurieren der Systemeinstellungen f r das Arbeiten mit einem USB Sp
485. pen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf Zeit und geben Sie einen Wert zwischen f nf Minuten und 12 Stunden in Schritten von einer Mi nute ein e Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll w hlen Sie Spei chern Wenn der Administrator die L schzeit festgelegt hat k nnen Sie diese Op tion nicht einstellen 1 Tag ist standardm ig ausgew hlt d Color MF552 452 362 282 222 16 5 16 Einstellungen Beschreibung Vertraul Empfang Tipps Dieses Element wird angezeigt wenn das Fax Kit installiert ist W hlen Sie aus ob die vertrauliche Empfangsfunktion zur Box hinzugef gt werden soll Um die Funktion f r vertraulichen Empfang hinzuzuf gen tippen Sie auf Vertraul Empfang und geben Sie das Kennwort f r den vertraulichen Fa xempfang ein max 8 Zeichen Geben Sie das Kennwort zur Best tigung zweimal ein Das eingegebene Kennwort wird f r den Versand von Faxdokumenten zu diesem System unter Verwendung des vertraulichen Empfangs ben tigt Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit Zum ndern der registrierten Boxeinstellungen markieren Sie den Boxnamen und tippen auf Bearbeiten Zum L schen einer vorhandenen Box markieren Sie den Boxnamen und tippen auf L schen Abrufbenutzerbox Funktionsaufruf Bedienerprogramm Adresse Box Box Abrufbenutzerbox Neu Registrieren Sie eine Bulletin Board Box die in jeder Anwendung f r den Abruf v
486. pitelnummern ab dem zweiten Kapitel drucken m chten Sie k nnen Kapitelnummern nur angeben wenn Sie Kapitelseite unter Seitenzahlenformat ausgew hlt haben Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Kapitelnummern ab dem dritten Kapitel 1 ein Das erste Kapitel der Datei wird als 1 das zweite Kapitel als O und das dritte Kapitel als 1 gez hlt Unter Startkapitelnummer wird festgelegt dass die Kapitelnummer f r die Kapitel gedruckt wird die als 1 und h her gez hlt werden Wenn 2 eingegeben wird wird die Num mer ab der ersten Seite des ersten Kapitels der Datei in der Form 2 1 2 2 gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen d Color MF552 452 362 282 222 15 63 15 Stempel ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Stempel erstellen Stempel Text wie z B Bitte um Antwort oder Verschlu sache kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden Sie k nnen den zu druckenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln ausw hlen Stempel per AS Bitte um Antwort Verschlu sache
487. ppen Sie auf Dok details um detaillierte Dateiinformationen anzuzeigen und zu pr fen LEITET Auftragsliste Ik Speichern ber hren um Dokum im ext Speicher abzulegen F OEY Oder Dokument e und dann gew nschte Funktion ausw hlen Dateityp PDF JPEG TIFF XPS OOXML PPML beta T Externer Speicher Dok details 1234_Presen pptx Drucken 210411_photo jpg 220311 pdf 220511_photo jpg 230411_graphic tif Andere 4 Legen Sie gegebenenfalls die Druckoptionen fest gt Sie k nnen ein Papierformat f r den Druck ausw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 240 gt Ausf hrliche Informationen zu den optionalen Einstellungen finden Sie auf Seite 14 12 Auftragsliste m Dr cken Sie Start um das ausgew hlte Dokument zu drucken Kopien A 19 01 Geben Sie ber das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein 1 K Vorherig Einst pr fen ale Papier ET gt Ausgabe 5 Dr cken Sie die Taste Start Der Druckvorgang wird gestartet O 6 wem der Druckvorgang abgeschlossen ist trennen Sie den USB Speicher von diesem System 12 6 d Color MF552 452 362 282 222 12 12 3 Datei aus einem USB Speicher drucken Alte Referenz Wenn Sie eine kennwortgesch tzte PDF Datei drucken wird die Datei in der Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokumente abgelegt Informationen zum Drucken von Dateien aus der Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokument
488. ppen Sie auf Drucken Dok vorschau ETTEGI Auftragsliste m Zum Starten des Druckvorgangs Drucken ber hren A 23 01 2812 Einst pr fen D MS Box f r Abruf bertragung 19 01 2012 12 57 SCAN Dok details Dokumentname ZARIF Seitenanzahl Drucken Andere Miniaturbild L schen Der Druckvorgang wird gestartet 8 4 d Color MF552 452 362 282 222 8 3 Dateien in einer Box organisieren 8 3 Dateien in einer Box organisieren Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box Box N 2 Tippen Sie auf System Sende Abrufl LEITET Auftragsliste Ik Gew nschte Funktion ausw hlen H er e Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Sushen COED i E Systen E R ib E Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher Mobil PDA 3 Legen Sie den gew nschten Vorgang fest Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste Ik Zum Starten des Druckvorgangs Drucken ber hren Einst pr fen laitin amp Box f r Abruf bertragung 19 01 2012 12 57 SCAN Dok details Dokumentname EZEAN FE Seitenanzahl 1 Drucken Andere L schen d Color MF552 452 362 282 222 8 5 Dateien in einer Box organisieren 8 3 Overlay registrieren In Box speichern Andere Datei l schen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf L schen Die Datei wird gel scht Sie k nnen mehrere Dateien ausw hlen und gleichzeitig l schen berpr fen Sie die Dateidetails und tippen S
489. r Kostenstellenverwaltung ffentl Pers nlich oder Gruppieren aus e Bei Auswahl von Pers nlich k nnen Sie bei Bedarf den Besitzer n dern Tippen Sie auf Besitzer ndern und w hlen Sie den gew nsch ten Benutzer aus e Bei Auswahl von Gruppieren k nnen Sie bei Bedarf den Kostenstel lennamen ndern Tippen Sie auf Kostenstellennamen ndern und w hlen Sie den gew nschten Kostenstellennamen aus d Color MF552 452 362 282 222 17 11 17 Einstellungen Beschreibung Zeitpunkt f r automati Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung dem letzten Druck sche Dokumentl schung oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen L schung dieses Dokuments an e Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll w hlen Sie 1 Tag 2 Tage 3 Tage 7 Tage oder 30 Tage e Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf Zeit und geben Sie einen Wert zwischen f nf Minuten und 12 Stunden in Schritten von einer Minute ein e Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll w hlen Sie Speichern 1 Tag ist standardm ig ausgew hlt Vertraul Empfang Dieses Element wird angezeigt wenn das Fax Kit installiert ist W hlen Sie aus ob die vertrauliche Empfangsfunktion zur Box hinzugef gt werden soll Um die Funktion f r vertraulichen Empfang hinzuzuf gen tippen Sie auf Vertraul Empfang und geben Sie das Kennwort f r den vertraulichen Faxempfang
490. r LDAP Suche _ LDAP Mehrf Suche N Name Alles l schen E Mail Faxnummer Nachname Vorname Stadt Firmenname Organisation a d Color MF552 452 362 282 222 15 55 15 Registrierung ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe Ziel eingeben Registrierung Sie k nnen das manuell eingegebene Ziel im Adressbuch registrieren Ausf hrliche Informationen ber die Registrierung finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen In Gruppe zu registrierendes Ziel ausw hlen Aufl sung ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Aufl sung W hlen Sie die Druckaufl sung f r die bertragung aus e E er IE i ZU Beeren SU Betere GEN 2 A EES ECS Aufl sung Einstellungen Beschreibung Scan Aufl sung W hlen Sie die Aufl sung f r das Scannen und Senden des Originals Zur Verwendung der Funktionen E Mail Versand SMB Ubertragung FTP Ubertragung und WebDAV Ubertragung wird die folgende Aufl sung f r den Versand ausgew hlt e Einstellungen beim Speichern W hlen Sie diese Option um das Do kument mit derselben Aufl sung in der es gespeichert wurde zu senden e 200 x 200 dpi W hlen Sie diese Option um das Dokument in der Standardaufl sung zu senden e 300 x 300 dpi W hlen
491. r Benutzerbox gespeichert wird wird die Datei in der Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokumente abgelegt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine in der Box gespeicherte PDF Datei ausw hlen und diese anzeigen und ausdrucken Sie k nnen au erdem die Datei in der Box speichern oder aus der Box l schen Beim Drucken oder Speichern einer PDF Datei m ssen Sie das f r die Datei festgelegte Kennwort eingeben Externer Speicher Dieses Fenster wird angezeigt wenn Sie ein USB Speicherger t mit dem USB Anschluss dieses Systems verbinden Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine auf einem USB Speicher abgelegte Datei ausdrucken Sie k nnen au erdem die Originaldaten abrufen und diese direkt als Datei auf dem USB Speicher ablegen Sie k nnen auch eine Datei vom USB Speicher in die externe Speicherbox verschieben REPORT een en REPORT M REPORT Mobil PDA Diese Box wird f r die Speicherung von Dateien verwendet wenn das System mit einem Bluetooth f higem Mobiltelefon Smartphone Tablet PC oder anderen Ger ten verbunden ist Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie den Druck und die Speicherung der Datei initiieren Da die Dateien drahtlos vom Bluetooth Ger t zu diesem System bertragen werden k nnen Sie Dateien auch ohne PC speichern und ausdrucken REPORT d Color MF552 452 362 282 222 1 3 In der Systembox m gliche Bedienvorg nge
492. r Benutzerbox k nnen bis zu 200 Dokumente gespeichert werden In allen Benutzerboxen zusammen k nnen maximal 10 000 Seiten gespeichert werden In allen Benutzerboxen zusammen k nnen maximal 3 000 Dateien gespeichert werden Wenn in einer Box gespeicherte Dateien nicht verwendet werden werden sie automatisch nach Ablauf der in Zeitpunkt f r automatische Dokumentl schung festgelegten Zeitspanne gel scht Standardeinstellung 1 Tag Dateien im Kopiermodus speichern Sie k nnen ein Dokument im Kopiermodus einlesen und die entsprechenden Daten in der Box speichern Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Dateien im Fax Scanmodus speichern Sie k nnen die Originaldaten im Fax Scanmodus einlesen und die entsprechenden Daten in einer Benutzerbox speichern Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen Dateien von einem PC speichern Beim Drucken ber den Druckertreiber k nnen Sie eine Boxnummer angeben und die Druckdaten in dieser Box speichern Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken d Color MF552 452 362 282 222 2 4 Datei in einer Benutzerbox speichern 2 Dateien von einem USB Speicher speichern Sie k nnen ein in einem USB Speicher gespeichertes Dokument in einer Benutzerbox speichern Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 12 10 Dateien von einem Bluetooth Ger t speichern Sie k nnen Dat
493. r Datei an e Zoomfaktor ndern Vergr ert oder verkleinert das Vorschaubild Drucken Sicheres Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Legen Sie die Optionen f r den Druck einer Datei in der Benutzerbox fest Programm Dok vorschau ELTETT O Auftragsliste m Dr cken Sie Starf um das ausgew hlte Dokument zu drucken Kopien 19 01 Geben Sie ber das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein 99 K Einst pr fen a a Zoom Duplex e ma Tin Anwendung 15 116 d Color MF552 452 362 282 222 15 Farbe Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Farbe W hlen Sie einen Farbmodus f r den Druck von Dateien aus Vorhandene Farbeinstell Einstellungen Beschreibung Vorh Farbeinst Druckt eine Datei in dem bei der Speicherung verwendeten Farbmodus verwenden Vollfarbe Druckt eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Modus in Vollfarbe Schwarz Druckt eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Farbmodus in Graustufen Zoom Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Zoom Ein Originalbild wird um einen beliebigen Zoomfaktor vergr ert oder verkleinert ausgedruckt Zoomfaktor ber und Zahlenblock angeben C
494. r FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 E Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 nur bei d Color MF552 Zur Verwendung der Z Falz Funktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich z Der Finisher FS 535 und die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF552 Gruppieren Sortieren Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Gruppieren Sortieren W hlen Sie die Ausgabemethode f r den Druck von mehreren Kopiens tzen Lochen U Fatzen Binden al 2 L cher I E 4 L cher Ausgabe Einstellungen Beschreibung Gruppieren Die einzelnen Kopien werden seitenweise getrennt ausgegeben z B in der Reihenfolge 111 222 333 444 555 Sortieren Die einzelnen Kopien werden nacheinander ausgegeben z B in der Reihenfolge 12345 12345 12345 15 170 d Color MF552 452 362 282 222 15 Versatz Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Versatz W hlen Sie dieses Element wenn die Ausgabe nach Kopien oder nach Seiten sortiert werden soll Wenn der Finisher oder die Zweifachablage JS 506 installiert ist werden die gedruckten Bl tter bei der Ausgabe bereinander gestapelt wobei einzelne Kopien oder Seitens tze versetzt abgelegt werden um sie
495. r Finisher ben tigt d Color MF552 452 362 282 222 15 121 15 Lochen Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Lochen W hlen Sie die Bindungspositionen wenn die Bl tter gelocht werden wa Falzen Binden 2 L cher Ausgabe Einstellungen Beschreibung Position angeben W hlen Sie eine Lochposition Wenn die Lochposition auf Auto gesetzt ist wird die Lochposition automatisch anhand der Ausrichtung der Druck datei bestimmt Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Lochfunktion Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit PK 519 Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF552 F r die Anzahl der L cher k nnen landesspezifische Unterschiede gelten 15 122 d Color MF552 452 362 282 222 15 Falzen Binden Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Geben Sie an wie das Papier gefalzt oder gebunden werden soll Einstellungen Mittelfalz D i pg emh eftung 1 und Falzung ee N Wickelfalz k Beschreibung Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe in der Mitte gefalzt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 124 Mittenheftung und
496. r die Datei bertragung bei Bedarf ndern W hlen Sie Dateien aus und ndern Sie ihre Druckreihenfolge indem Sie auf Anfang Nach oben Nach unten Ende R ckg ngig klicken Zur Anzeige von Dateien als Miniaturbilder klicken Sie auf Miniaturansicht Kombin Diese Option wird angezeigt wenn mehrere Dateien ausgew hlt sind Sie k nnen mehrere Dateien in einer einzelnen Datei zusammenf hren und diese gleichzeitig senden Wenn Sie mehrere Dateien ausw hlen und Aus angeben k nnen die Optionen Dateityp Kommunikationseinstellung und Anwendungseinstellung nicht verwendet werden d Color MF552 452 362 282 222 2 41 2 Vom PC aus mit einer Box arbeiten 2 8 Einstellungen Beschreibung Dateityp Geben Sie den Dateityp und den Verschl sselungsinhalt f r eine zu sen dende Datei an Kommunikations Konfigurieren Sie E Mail Einstellungen oder geben Sie die URL Adresse einstellung an Klicken Sie bei Verwendung dieser Funktion auf Anzeigen Anwendungseinstellung Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen wie beispielsweise Stempel oder Seitendruck Klicken Sie bei Verwendung dieser Funktion auf Anzeigen 3 Klicken Sie auf OK Der Sendevorgang wird gestartet 4 Klicken Sie auf OK Der Dateilistenbildschirm wird wieder angezeigt Dateien in eine Box auf dem PC herunterladen Wenn eine Datei heruntergeladen werden kann ist in der Spalte Auswahl ein H kchen zu sehen Au erdem
497. r die Einstellungen finden Sie in der Bedie nungsanleitung Kopieren Nur gesch tzte Druck auftr ge Geben Sie an ob beim Druck ber den Computer nur gesch tzte Druck auftr ge ausgef hrt werden d rfen Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken 17 24 d Color MF552 452 362 282 222 17 Einstellungen Beschreibung Kopiersperre Legen Sie fest ob die Kopiersperre verwendet werden soll Zur Verwendung der Kopiersperre ist das Sicherheits Kit erforderlich Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Kennwortkopie Legen Sie fest ob die Kennwortkopie verwendet werden soll Zur Verwendung der Kennwortkopie ist das Sicherheits Kit erforderlich Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Zugang zu Webbrowserin halten W hlen Sie aus ob der Zugriff auf Webseiteninhalte erlaubt werden soll die auf der Festplatte dieses Systems gespeichert sind Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Sendeprotokoll Geben Sie an ob beim Scannen oder Senden eines Faxdokuments ein Vorgangsprotokoll im Bedienfeld als Sendevorgangsprotokoll angezeigt werden soll Damit k nnen potenzielle Sicherheitsprobleme eingehend analysiert werden Ausf hrliche Info
498. r die Nutzung der Bluetooth Ger te durch registrierte Benutzer und ffentliche Benutzer vergeben Standard Zulassen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 19 Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box Box N 2 Tippen Sie auf System Mobil PDA JETTTETT Auftragsliste ki Gew nschte Funktion ausw hlen l 19 Buzz Y Speicher C 99 K u Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Suchen COENS E9 System Bulletin Bar ib E Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher Mobil PDA d Color MF552 452 362 282 222 13 7 13 Datei ber Bluetooth Verbindung speichern 13 4 3 Tippen Sie auf In Box speichern ETTEGI P Funktion ausw hlen die bzgl der vom Mobiltelefon oder PDA amp empfangenen Datei ausgef hrt werden soll EC LEITET Ik Benutzerbox w hlen in der d Dokument gesichert werden soll 2 elKmGN ui u 5 berpr fen Sie den angezeigten PIN Code Zum Starten des Datenempfangs PIN Code ber Mobiltelefon oder PDA eingeben Druckeinstellungen pr fen 6 _ W hlen Sie dieses System als Bluetooth Ger t gt Wenn Sie eine bertragungsdatei ausw hlen k nnen tun Sie dies Auftragsliste 19 01 2012 Y 14 18 Speicher C 99 K Auftragsliste Einst pr fen Neu Suchen Speichern 7 Geben Sie den im Touch Display angezeigten PIN Code auf dem Bluetooth Ger t ein Wenn der PIN Code erkannt wird wird d
499. r hat erfolgt die Bindung an der langen Seite des Papiers Wenn die lange Seite der Datei eine L nge von mehr als 11 11 16 Zoll 297 mm hat erfolgt die Bindung an der kurzen Seite des Papiers e Bindung links W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der lin ken Seite des Papiers erfolgen soll e Bindung rechts W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der rechten Seite des Papiers erfolgen soll e Bindung oben W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der Oberseite des Papiers erfolgen soll Wert f r Randanpassung Passen Sie den Seitenrand im Bereich von 1 16 Zoll bis 3 4 Zoll 0 1 mm bis 20 0 mm an Tippen Sie zum Anpassen des Werts auf J f r den Zoll Bereich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entsprechenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich Bildversatz ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Layout Bildversatz Sie k nnen eine Feinanpassung der Druckposition des Bilds auf dem Papier vornehmen indem Sie das Bild nach oben nach unten nach rechts oder nach links verschieben Wenn ein Bild auf der R ckseite gedruckt wird k nnen Sie ebenfalls eine Feinanpassung der Bildposition vornehmen Einstellungen Bildversatz e Vers n li Re versatz i Vers n ob Ab anwenden Versatzwert 0 1 mm Hinten Beschreibung
500. rden soll w hlen Sie 1 Tag 2 Tage 3 Tage 7 Tage oder 30 Tage e Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf Zeit und geben Sie einen Wert zwischen f nf Minuten und 12 Stunden in Schritten von einer Minute ein e Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll w hlen Sie Spei chern 1 Tag ist standardm ig ausgew hlt Zum ndern der registrierten Bulletin Einstellungen markieren Sie den Boxnamen und tippen auf Bearbeiten Zum L schen einer vorhandenen Bulletin Board Box markieren Sie den Boxnamen und tippen auf L schen 16 6 d Color MF552 452 362 282 222 16 Relais Box Funktionsaufruf Bedienerprogramm Adresse Box Box Relais Box Neu Registrieren Sie eine Box f r die Faxweiterleitung Einstellungen Beschreibung Box Nr Registrierungsnummer der Box Die Box Nr wird automatisch mit der je weils niedrigsten freien Nummer registriert Tippen Sie beim Festlegen ei ner Nummer auf Box Nr und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein Boxname Geben Sie den Boxnamen ein der auf dem Touch Display angezeigt wer den soll max 20 Zeichen Weisen Sie einen aussagekr ftigen Namen zu mit dem die Box einfach identifiziert werden kann Relais Ziel W hlt eine Gruppe mit Faxzielen aus Beim Registrieren eines Gruppenziels als Relais Ziel muss die Faxadresse vorab im Gruppenziel festgelegt werden Kennw f Relais bertrag
501. rderseite des verwendeten Blatts gedruckt Einstellungen Kapitel Kap Trennblattpapier 2MD Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die Kapiteloption zu verwenden Kapitelposition Geben Sie die Kapitelseite an die auf der Vorderseite gedruckt werden soll e Geben Sie die Seitenzahl f r das Kapitel ber das Tastenfeld ein und tippen Sie auf Hinzu um die Seitenzahl zu registrieren e Wenn Sie eine falsche Seitenzahl f r das Kapitel eingegeben haben w hlen Sie diese aus und tippen Sie auf L schen e Wenn Seitenzahlen in zuf lliger Reihenfolge eingegeben werden wer den sie automatisch in aufsteigender Reihenfolge neu angeordnet Kapitelpapiereinf gung Legen Sie fest ob f r das Kapitel und den Text dieselbe oder eine andere Seite verwendet werden soll e Nein Alle Seiten werden auf dasselbe Papier gedruckt e Kopie einf gen Die Kapitelseiten werden auf andere Bl tter als die Textseiten gedruckt W hlen Sie unter Papiertyp f Kapitel das Papier fach aus in dem das einzuf gende Papier eingelegt ist Kap Trennblattpapier Tipps Wenn Kapitelpapiereinf gung auf Kopie einf gen gesetzt ist w hlen Sie das Papierfach aus in dem das Kapitelpapier eingelegt ist Wenn der Papiertyp f r das Kapitelpapier vom Textpapier abweicht ver wenden Sie Papier mit identischem Format und legen Sie es in der richti gen Ausrichtung ab Bei Verwendung der Kapitel
502. rdm ig ausgew hlt e In ext Speicher ablegen Beschr nken ist standardm ig ausge w hlt e Externer Speicher Dokumentscan Beschr nken ist standardm ig ausgew hlt e Manuelle Adresseingabe Zulassen ist standardm ig ausgew hlt e Mobiltelefon PDA Mobiltelefon PDA ist standardm ig angegeben e Web Browser Zulassen ist standardm ig ausgew hlt Tippen Sie auf Alle Benutzer um die Funktionserlaubnis f r alle Benutzer zu bernehmen Pause Deaktiviert ggf vor bergehend registrierte Benutzer Wenn Auftrag stop pen festgelegt ist k nnen sich Benutzer nicht mehr am System anmelden Tippen Sie auf Alle Benutzer um die Nutzung dieses Systems f r alle Be nutzer zu sperren Auftr fortsetzen ist standardm ig ausgew hlt d Color MF552 452 362 282 222 17 19 17 Einstellungen Beschreibung Eigenes Muster Definiert ein Anzeigemuster der Funktionstasten im Kopier und Fax Scanmodus f r jeden Benutzer e Voll Zeigt alle Funktionstasten an e Standard Zeigt die Standardfunktionstasten an e Basis Zeigt die minimalen Basisfunktionstasten an Sie sind viel ein facher als Standard Deaktivieren Es wird kein benutzerspezifisches Muster eingerichtet Die Einstellungen dieses Systems werden angewandt Sie k nnen diese Option in Administratoreinstellungen Systemeinstel lungen Eigene Anzeigeeinstellungen Funktionsberechtigu
503. re Bl tter 1 Einheit oder Auf Seitenbasis Wenn Sie Auf Seitenbasis w hlen geben Sie die Anzahl der Seiten an die gleichzeitig gefalzt werden sollen Falzen Binden Falzeinheit Einstellungen BA Mittenheftung Auf Seitenbasis und Falzung ph zaz _ Seiteneinst 1 6 1P Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Wickelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Z Falz Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Z Falz Die lange Seite eines gedruckten Blatts wird vor der Ausgabe mit einem Z Falz versehen Diese Option steht beim Druck auf Papier mit einer Gr e von 11 x 17 a 8 1 2 x 14 4 A3 a B4 oder 8K zur Verf gung Bei Auswahl von 8 1 2 x 14 5a wird das Papier nicht mit einem Z Falz versehen sondern in der Mitte gefalzt Mittenheftung und Falzung F Wickeitatz Tipps Zur Verwendung der Z Falz Funktion sind Finisher FS 535 und Z Falz Einheit ZU 606 erforderlich nur f r d Color MF552 d Color MF552 452 362 282 222 15 175 15 Anwendung Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Legen Sie die erweiterten Dru
504. re Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 149 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 221 weitere Informationen Verwandte Einstellung f r den Administrator Sie k nnen den Standard Dateinamen ndern Sie k nnen angeben ob ein Anfangsbuchstabe der Funktion hinzugef gt werden soll oder ob statt des Ger tenamens ein beliebiger Text angegeben werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 9 d Color MF552 452 362 282 222 14 3 1 4 Optionale Einstellungen vor der Datei bertragung 14 1 2 seitiges Original scannen 1 seitig 2 seitig ber den ADF k nnen Sie automatisch die Vorder und R ckseite eines Originals scannen Sie k nnen auch nur eine Seite der ersten Seite und dann beide Seiten der restlichen Seiten scannen Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 6 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 149 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 222 weitere Informationen Aufl sung f r den Originalscan angeben Aufl sung W hlen Sie eine Aufl sung f r das Scannen des Originals Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf
505. rectory von Windows Server verwenden k nnen Sie eine E Mail Adresse auf dem Server suchen und ausw hlen Es gibt zwei Methoden f r die Suche Verwenden Sie entweder die LDAP Suche bei der eine Faxnummer anhand eines einzelnen Schl sselworts gesucht wird oder die LDAP Mehrf Suche bei der eine Faxnummer ber eine Kombination von Schl sselw rtern aus verschiedenen Kategorien gesucht wird v Wenn der LDAP Server oder Active Directory f r die Angabe des Ziels verwendet wird m ssen Sie den Server auf diesem System registrieren Der Registrierungsvorgang wird anhand von Web Connection erl utert Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Web Management Tool 1 Tippen Sie auf Zielnummer Suchen LDAP Suche oder LDAP Mehrf Suche 2 Geben Sie das Suchwort ein und tippen Sie dann auf Suchen gt LDAP Suche verwenden Name suchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche JEN EA IEN EN EA ICA EA ACE CD OR ea a a popopopponnnn BERBBDEELIBEE Term wem rue gt LDAP Mehrf Suche verwenden f Name suchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche Alles l schen g E Mail Faxnummer Nachname Vorname Stadt Firmenname Organisation o 3 W hlen Sie ein Ziel aus den Suchergebnissen aus 6 16 d Color MF552 452 362 282 222 6 6 Dateien in einer Box organisieren 6 6 6 Dateien in einer Box organisieren Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box
506. riginaldaten in der Box abgelegt werden m ssen Sie nicht nach den Dokumenten oder Daten suchen wenn diese ausgedruckt oder gesendet werden sollen Da Sie den Drucker nicht ber einen PC bedienen m ssen k nnen Sie den Zeitaufwand reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausf hren Die folgenden Typen von Benutzerboxen sind verf gbar Typ Beschreibung ffentl Das ist die ffentliche Box in der alle Benutzer Dokumente speichern und diese sp ter verwenden k nnen F r jede Box kann ein Kennwort vergeben werden um so den Zugriff auf die Box zu kontrollieren Wenn Dokumente in elektronischer Form erstellt und in der ffentlichen Benutzerbox gespeichert werden k nnen alle Benutzer beim Zugriff auf diese Box mit denselben Daten arbeiten Zudem m ssen Benutzer nicht nach Dokumenten oder Daten suchen oder den Drucker w hrend des Druckvorgangs bedienen Damit k nnen die Benutzer den Zeitaufwand reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausf hren Privat Das ist eine pers nliche Benutzerbox Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist k nnen nur am System angemeldete Benutzer Dokumente in der pers nlichen Box speichern und diese verwenden Da diese Box nicht f r die anderen Benutzer angezeigt wird ist ein versehentliches L schen von wichtigen Dateien in der Box ausgeschlossen Wenn h ufig verwendete Dokumente in einem elektronischen Format er stellt und in der pers nlichen Box gespeichert werden m
507. rkeit zu verbessern Kopie Dr cken Sie auf diese Taste um ein Original das eine gleichm ige Dichte aufweist und das mit dem Kopierer oder Drucker ausgegeben wurde mit optimaler Bildqualit t zu scannen d Color MF552 452 362 282 222 15 21 15 Dichte ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Dichte Passen Sie beim Scannen von Originalen die Dichte an das Original an Dichte 0 A Standard Dunkel Hintergrundentfernung ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Hintergrundentfernung Passen Sie die Dichte eines Originals mit farbigem Hintergrund Zeitung Recycling Papier usw oder den Hintergrund eines sehr d nnen Originals an bei dem Text oder Bilder auf der R ckseite durchscheinen und mitgescannt werden Einstellungen Hintergrundentt fernen Standard Beschreibung Hintergrundentfernung Dr cken Sie auf diese Taste um ein zweiseitiges Original das auf d nnem Papier gedruckt wurde oder ein Original mit farbigem Hintergrund mit op al Bildqualit t zu scannen Verf rbung entfernen W hlen Sie diese Option um beim Drucken ei nes sehr d nnen Originals bei dem die Inhalte der R ckseite durch scheinen und somit im Normalfall mitkop
508. rkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Lochen W hlen Sie die Bindungspositionen wenn die Bl tter gelocht werden rupp ren Sortieren He hen BE ER Gruppieren ma Falzen Binden 2 L cher Ausgabe Einstellungen Beschreibung Position angeben W hlen Sie eine Lochposition Wenn die Lochposition auf Auto gesetzt ist wird die Lochposition automatisch anhand der Ausrichtung der Druck datei bestimmt Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Lochfunktion _ Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit PK 519 E Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF552 F r die Anzahl der L cher k nnen landesspezifische Unterschiede gelten 15 172 d Color MF552 452 362 282 222 15 Falzen Binden Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Geben Sie an wie das Papier gefalzt oder gebunden werden soll Einstellungen Mittelfalz D i pg emh eftung 1 f und Falzung ee N Wickelfalz k Beschreibung Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe in der Mitte gefalzt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 174 Mittenheftung und Ein
509. rliche Informationen zur Anmeldung im Benutzermodus finden Sie in der Bedienungs anleitung Web Management Tool 3 Klicken Sie auf Box Boxanmeldung Die im System vorhandenen Boxen ffentliche pers nliche und Gruppenboxen werden aufgelistet B Abmeldung Kennwort ndern 2 D scantent B Druckberet 2 g Informationen B Auftrag R B Se gt Boxanmeldung Boxanmeldung ffentlich Gruppe Privat gt Benutzerbox erstellen Die Funktion Box dient zum Speichern von Dokumenten suf dem System Dokumente in der Box k nnen zum Drucken Senden etc verwendet werden Boxnummer J 1 999999999 Boxkennwort OK Boxenliste Suche im Index Alles ml Seitenanzeige 50 S 1 Start Boxnummer Boxname Boxtyp Speicherdatum 1 IEST ffentlich 20 11 2011 17 35 l2 test2 ffentlich 03 01 2012 11 15 4 Klicken Sie und w hlen Sie eine Box aus der Liste aus gt Sie k nnen die gew nschte Box auch ffnen indem Sie deren Nummer direkt in die Spalte Boxnummer eingeben gt Wenn die Box kennwortgesch tzt ist muss das Kennwort eingegeben werden d Color MF552 452 362 282 222 2 37 Vom PC aus mit einer Box arbeiten 2 8 Dateien aus einer Box drucken Wenn eine Datei gedruckt werden kann ist in der Spalte Auswahl ein H kchen zu sehen Au erdem wird das Symbol L in der Spalte Verf gbare Aktionen angezeigt 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen der Datei die Sie drucken wollen und klicken Sie
510. rmationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Sicherheit Sicherh details Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif Legen Sie die H rte der Strafma nahmen fest die angewandt werden wenn bei der Authentifizierung ein falsches Kennwort eingegeben wird Einstellungen Beschreibung Bei Auth Fehler Funktio nen sperren W hlen Sie den Schweregrad der Sanktionen bei Eingabe eines falschen Kennworts w hrend der Authentifizierung aus e Modus 1 Wenn die Authentifizierung fehlschl gt wird die Authentifi zierung Kennworteingabe f nf Sekunden lang verhindert e Modus 2 Wenn die Authentifizierung fehlschl gt wird die Authentifi zierung Kennworteingabe f nf Sekunden lang verhindert Die Anzahl der Fehlversuche bei der Authentifizierung wird ebenfalls gez hlt und wenn diese Anzahl einen vorbestimmten Wert erreicht wird die Au thentifizierung verhindert und das System wechselt in einen Sperr modus Modus 1 ist standardm ig ausgew hlt Freigeben W hlen Sie ein Element aus das aus der Zugangssperre aufgrund eines Authentifizierungsfehlers freigegeben werden soll Freigabezeitpunkt ndern Sie gegebenenfalls die Zeitdauer bis ein Zugriffssperrstatus im einstellung Administratoreinstellungsmodus aufgehoben wird Nac
511. rmationen hierzu finden Sie auf Seite 15 246 Tipps Voraussetzung f r Verwendung der Mittelfalz Bindefunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Voraussetzung f r Verwendung der Wickelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Voraussetzung f r Verwendung der Z Falz Funktion Finisher FS 535 und Z Falz Einheit ZU 606 sind erforderlich nur f r d Color MF552 15 244 d Color MF552 452 362 282 222 15 Mittelfalz Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Mittelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe in der Mitte gefalzt W hlen Sie auch die Einheit f r das Falzen des Papiers aus NachKopierauftrag Mehrere Bl tter 1 Einheit oder Auf Seitenbasis Wenn Sie Auf Seitenbasis w hlen geben Sie die Anzahl der Seiten an die gleichzeitig gefalzt werden sollen Falzeinheit Einstellungen 1 Einheit is Mittenheftung Auf Seitenbasis und Falzung MN Wickelfalz J Seiteneinst oO Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Mittelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Fin
512. rn Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst Langes Original W hlen Sie diese Option wenn Sie ein langes Original einlegen das in Einzugsrichtung l nger als das volle Standardformat 11 x 17 oder A3 ist LIT LELIE A Bindungsposition D nnes E a Auto v Papierorig Demamara E Identische Breite Langes Unterschiedliche Original Original Ausrichtung Th Breite A St rungen entfernen 7 Saa 15 16 d Color MF552 452 362 282 222 15 St rungen entfernen ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst St rungen entfernen Scannen Sie ein Original ber den ADF wobei Staub vom Schlitzglas entfernt wird Der Scanvorgang des Originals dauert im Vergleich zum normalen Betrieb l nger Originaleinst Bindungsposition Oi H Papierorig Eh Identische Breite T Unterschiedliche Original Original Ausrichtung Breite A St rungen entfernen m LEHRER Leere Seite entfernen ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst Leere Seite entfernen Leere Seiten im Original das im ADF eingelegt ist werden beim Scannen bersprungen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie ein Origi
513. rn der Einstellungen einer registrierten Gruppe w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf Bearbeiten Zum L schen einer registrierten Gruppe w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf L schen 17 10 d Color MF552 452 362 282 222 17 Box Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Adresse Box Box Registrieren Sie verschiedene Boxen wie z B gemeinsam genutzte Boxen oder exklusive Boxen Einstellungen Beschreibung ffentliche pers nliche Box Registrieren Sie eine ffentliche Box Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion auf diesem System aktiviert ist k nnen Sie pers nliche Boxen und Gruppenboxen registrieren Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 11 Bulletin Board Box Registrieren Sie eine Bulletin Board Box die in jeder Anwendung f r den Abruf verwendet werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 13 Relais Box Registrieren Sie eine Box f r die Faxweiterleitung Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 13 Anmerkungsbox Erstellt eine Box f r das automatische Hinzuf gen von Datum Uhrzeit und Anmerkungen zu Dateien w hrend des Drucks oder Versands Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 14
514. rn und ein Leerzeichen zwi schen Stempeln einf gen Wenn Sie bis zu vier Stempel ausw hlen k n nen Sie ihren Winkel im Bereich von 45 Grad ndern Kopiersperre ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Kopiersicherheit Kopiersperre Die Kopiersperre ist eine Kopierschutzfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B Privat oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kopierbeschr nkungsmuster eingebettet Einstellungen Kopiersperre eItyp Du nyon Vordefinierter Vordefinierter Stempel El Detaileinstell Stempel Datum LEE EL Kopiersperre Auftragsnummer Hintergr relief Hintergrundmuster Ger teeinst 1 Andere Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Kopiersperre Muster einzubetten Stempeltyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registr
515. rprogramm Administratoreinstellungen Adresse Box Box Relais Box Neu Registrieren Sie eine Box f r die Faxweiterleitung Einstellungen Beschreibung Box Nr Registrierungsnummer der Box Die Box Nr wird automatisch mit der je weils niedrigsten freien Nummer registriert Tippen Sie beim Festlegen ei ner Nummer auf Box Nr und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein Boxname Geben Sie den Boxnamen ein der auf dem Touch Display angezeigt wer den soll max 20 Zeichen Weisen Sie einen aussagekr ftigen Namen zu mit dem die Box einfach identifiziert werden kann Relais Ziel W hlt eine Gruppe mit Faxzielen aus Beim Registrieren eines Gruppenziels als Relais Ziel muss die Faxadresse vorab im Gruppenziel festgelegt werden d Color MF552 452 362 282 222 17 13 17 Einstellungen Beschreibung Kennw f Relais bertrag Wenn Sie ein Kennwort verwenden m chten um die Nutzung der Box zu beschr nken geben Sie das Kennwort ein max 8 Zeichen Das eingegebene Kennwort ist f r den Versand einer Relais Anfrage an dieses System erforderlich Teilen Sie dem Absender der dieses System als Relais System verwenden m chte das hier eingegebene Kennwort mit Tipps Zum ndern der registrierten Relais Boxeinstellungen markieren Sie den Boxnamen und tippen auf Bearbeiten Zum L schen einer vorhandenen Relais Box markieren Sie den Boxnamen und tippen auf
516. rre Anmerkung Drucken 2 444004444400442000nn non nnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 15 187 Kennwortkopie Anmerkung Drucken 24440004444444000n nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 188 Senden Anmerkung 22a a a a a E aa aA nen nina 15 189 Adressbuch Anmerkung Senden nsnessneessnessnneenneeenensnnsennnennneentettnnnennnnnnnnnnnnennnnennnnn nn 15 189 Man Eingabe Anmerkung Senden 204442400444400040000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 15 190 E Mail Anmerkung Senden 22244004444444000444nRRHBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 190 PC SMB Anmerkung Senden 2004444400444400440H0R0nnnBnnnennonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 15 191 FTP fAnmerkung Senden 2 232 22 22 ee 15 192 WebDAV Anmerkung Senden 2 424004444004442000nnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnennnn 15 193 Auftr verlauf Anmerkung Senden 422 0444444440004440440BRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn 15 194 Zielnummer Anmerkung Senden u 4444444BRH HH HBnnnnnnnn nennen nnnnnennnnnn nennen nennen nn 15 194 Name suchen Anmerkung Senden 22404444444440004444440BRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 195 Zielnummer Anmerkung Senden u
517. ruck auf zu Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe 15 80 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibung Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen Trennblatteinstellungen Wenn Sie Bl tter mit der Deckblattfunktion der Trennblattfunktion einf gen geben Sie an ob auf das eingef gte Blatt eine Seitenzahl gedruckt werden soll e Deckblatt Legen Sie fest ob eine Seitenzahl auf das Deckblatt ge druckt werden soll Die Anzahl der Seiten wird auch dann gez hlt wenn Nicht drucken ausgew hlt ist e Einf gen Kopie Legen Sie fest ob eine Seitenzahl auf das eingef g te Trennblattpapier gedruckt werden soll Die Anzahl der eingef gten Seiten wird auch dann gez hlt wenn Nicht drucken ausgew hlt ist Bei Auswahl von berspringen wird die Seitenzahl nicht gedruckt und die Anzahl der Seiten wird nicht gez hlt e Einf gen Leer Legen Sie fest ob die eingef gten Leerseiten gez hlt werden sollen Die Anzahl der eingef gten Seiten wird auch dann ge z hlt wenn Nicht drucken ausgew hlt ist Bei Auswahl von ber springen wird die Anzahl der Seiten nicht gez hlt Stempel ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw
518. rucken Deckblatt ty Vorn Kop Kop Papier Papier 15 Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Deckblatt zu verwenden Vorderes Deckblatt rug ein vorderes Deckblatt ein Vorn Kop Druckt die vordere Seite auf das vordere Blatt e Vorn leer F gt ein leeres vorderes Blatt ein e Papier W hlen Sie ein Blatt das als Deckblatt verwendet werden soll Verwenden Sie f r das Deckblatt und die Textseiten dasselbe Format und legen Sie sie in derselben Ausrichtung ab Im d Color MF552 Sie k nnen das Papierfach der Zuschie einheit ausw hlen wenn Vorn leer ausgew hlt wird und die Zuschie einheit installiert ist R ckendeckel F gt ein hinteres Deckblatt ein e Hint Kop Druckt die letzte Seite auf das hintere Blatt e Hinten Leer F gt ein leeres hinteres Blatt ein e Papier W hlen Sie ein Blatt das als hinteres Blatt verwendet werden soll Verwenden Sie f r das Deckblatt und die Textseiten dasselbe For mat und legen Sie sie in derselben Ausrichtung ab Im d Color MF552 Sie k nnen das Papierfach der Zuschie einheit ausw hlen wenn Hinten Leer ausgew hlt wird und die Zuschie einheit installiert ist 15 36 d Color MF552 452 362 282 222 15 Trennblatt ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Anpassen Trennblatt S
519. rung aller Seiten in einer einzelnen Datei verwendet Wenn jedoch als Dateityp die Option JPEG ausgew hlt ist k nnen Sie Mehrfachseiten nicht ausw hlen e Seitentrennung Wandelt das Original in Dateien mit der angegebenen Anzahl Originalseiten um wenn die gespeicherten Dateien ber In E Mail scannen SMB Versand oder FTP Versand gesendet werden Wenn Sie z B 2 eingeben und 10 Originalseiten scannen wird das Original auf f nf Dateien aufgeteilt und gesendet Beim Speichern wird die angegebene Seitenanzahl gespeichert und die Daten werden in ei ner einzigen Datei gesichert im Status Mehrfachseiten E Mail Anhang Sie k nnen die Methode f r den E Mail Anhang w hlen wenn Seitenein stellungen auf Seitentrennung gesetzt ist e Alle Dateien als eine E Mail senden H ngt alle Dateien an eine E Mail an e Eine Datei pro E Mail Sendet eine separate E Mail f r jede Datei PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen Sie k nnen die Sicherheit mit einer digitalen Signatur mit der der Autor der Datei identifiziert wird mit Hilfe einer Dateiverschl sselung oder mit ande ren Ma nahmen erh hen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 225 15 224 d Color MF552 452 362 282 222 15 PDF Detaileinstellung Externer Speicher Speichern Funktionsaufruf Box System Externer Speicher Sp
520. s W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der lin ken Seite des Papiers erfolgen soll e Bindung rechts W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der rechten Seite des Papiers erfolgen soll e Bindung oben W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der Oberseite des Papiers erfolgen soll Wert f r Randanpassung Passen Sie den Seitenrand im Bereich von 1 16 Zoll bis 3 4 Zoll 0 1 mm bis 20 0 mm an Tippen Sie zum Anpassen des Werts auf J f r den Zoll Bereich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entsprechenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich Bildversatz Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Layout Bildversatz Sie k nnen eine Feinanpassung der Druckposition des Bilds auf dem Papier vornehmen indem Sie das Bild nach oben nach unten nach rechts oder nach links verschieben Wenn ein Bild auf der R ckseite gedruckt wird k nnen Sie ebenfalls eine Feinanpassung der Bildposition vornehmen Einstellungen Bildversatz Vers n li l Re versatz Ji Vers n ob Ab Versatzwert Versatzwert oe o n Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Bild zu verschieben Vorn Hint Passen Sie die Bildposition auf dem Druckpapier an indem Sie das Bild in horizontale oder vertikale Richtung verschieben e Vers n li Re versatz Ver
521. s Originals werden gescannt Deckblatt und 2 seitig Scannt eine Seite der ersten Seite des Originals und dann beide Seiten der restlichen Seiten d Color MF552 452 362 282 222 15 149 15 Aufl sung Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Aufl sung W hlen Sie eine Aufl sung f r das Scannen des Originals 300x300dpi S 200 dpi F Fein Aufl sung Einstellungen Beschreibung Scan Aufl sung W hlen Sie die Aufl sung des Originals das in der Box gespeichert wer den soll e 200 x 200 dpi W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Standar doriginals e 300 x 300 dpi W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Standar doriginals mit einer h heren Aufl sungsstufe e 400 x 400 dpi W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit kleinen Zeichen und Abbildungen e 600 x 600 dpi W hlen Sie diese Option zum Umwandeln des Origi nals in eine Datei mit maximaler Gr e W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit hoher Bildqualit t z B Vollfarbfoto Farbe Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Farbe W hlen Sie einen Farbmodus f r das Scannen von Originalen Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen PEN ME vontarne mn Graustufen Eu Schwarz Einstel
522. satz Textsode x g Suchen D gt Zielnummer verwenden Namesuchen Zielnummer __LDAP Suche LDAP Mehrf Suche we L schen _AlphaMNum Mich MEI EN EN EN EA CA EA ER BC DO ER a a ST T CEKA IE ER RC KH REEI N IE BE DES EN ER HE EN ER Leerzeichen Versatz Textcode x Suchen 3 w hlen Sie ein Ziel aus den Suchergebnissen aus 2 26 d Color MF552 452 362 282 222 2 6 Dateien aus einer Box senden Manuelle Eingabe Tippen Sie unter Man Eingabe auf die Taste des Zieltyps und geben Sie den Zielnamen ein Programm Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Sendemethode ausw hlen und gew nschtes Ziel eingeben Zielnummer 0 ur Einst pr fen G E PC SMB FTP WebDAV Auftr verlauf P j E E PDF Dateityp E Mail SS m Zweck Referenz E Mail mit Dateianhang senden Seite 15 88 Datei zu einem freigegebenen Ordner auf einem PC oder Server senden Seite 15 89 Datei zum FTP Server senden Seite 15 90 Datei zum WebDAV Server senden Seite 15 91 Alte Referenz Sie k nnen ein Ziel manuell eingeben und im Adressbuch speichern Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Scannen Datei aus dem Verlauf ausw hlen Dr cken Sie auf Auftr verlauf um ein Ziel aus dem Scanverlauf oder dem Verlauf f r die gespeicherten Auftr ge auszuw hlen Die letzten Auftr ge max 5 werden im Verlauf angezeigt Sie k nnen auch mehrere Ziele aus dem Verlauf
523. saufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung APP Speichern u drucken Sie k nnen die Daten w hrend der Scan bertragung drucken Speichern u drucken Aus En Aush Gescannte Dokumente k nnen beim Senden gedruckt werden Verwenden Sie Tastenfeld und C zum L schen der Satzanzahl Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um gleichzeitig zu senden und zu drucken Kopien Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der zu druckenden Kopien ein 1 seitig 2 seitig W hlen Sie 2 seitig um beide Seiten des Blatts zu bedrucken Heften W hlen Sie die Bindungspositionen f r das Heften der Bl tter e Ecke Alle gedruckten Bl tter werden vor der Ausgabe an einer Ecke links oben oder rechts oben geheftet e 2 fach Alle gedruckten Bl tter werden vor der Ausgabe an zwei Posi tionen oben links oder rechts geheftet e Position angeben W hlen Sie die Bindungsposition Wenn die Bin dungsposition auf Auto gesetzt ist wird die Bindungsposition auto matisch bestimmt 15 206 d Color MF552 452 362 282 222 15 Stempeleinstellungen Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung APP Stempeleinstellungen Ein Drucktext kann ge ndert werden Stempeleinst Stempeleinst DED Goumo jE nare EN Dichte Z hlerausgabeformat Dr
524. schiebt das Bild nach links oder rechts Tippen Sie zum Anpassen des Verschiebungswerts auf J f r den Zoll Bereich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entspre chenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich e Vers n ob Ab Verschiebt das Bild nach oben oder unten Tippen Sie zum Anpassen des Verschiebungswerts auf J f r den Zoll Be reich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entsprechenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich Hinten anwenden Verwenden Sie bei diesem Element f r die R ckseite des Druckpapiers dieselbe Einstellung wie f r die Vorderseite d Color MF552 452 362 282 222 15 127 15 Deckblatt Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Anpassen Deckblatt Sie k nnen ein Deckblatt vor der ersten oder nach der letzten Seite des Dokuments einf gen und drucken Die vorderen und hinteren Deckbl tter k nnen sich von den Textseiten unterscheiden im Hinblick auf die Farbe und St rke des Papiers Sie k nnen sie gleichzeitig drucken Deckblatt Vorn Kop Hint Kop gt pas Trennhlautpans ei eicht vom Originalformat ris n g ab Passendes Pa ie B5W J gt Papier g Papier Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Deckblatt zu verwenden Vorderes Deckblatt F gt ein vorderes D
525. schreibung Details Zeigt eine Vorschau der Datei an e Zoomfaktor ndern Vergr ert oder verkleinert das Vorschaubild Tipps Wenn Dateien mit der Funktion Mein Spool gespeichert werden k nnen Sie den Aktualisierungsverlauf den Namen und die Kapazit t dieser Dateien pr fen 15 144 d Color MF552 452 362 282 222 15 Drucken ID amp Druck Funktionsaufruf Box System Code amp Druck Datei ausw hlen Drucken Drucken Sie eine Datei aus der Box Geben Sie an ob die Datei nach dem Druckvorgang in der Box verbleiben oder gel scht werden soll E Soll das Dokument nach dem Druck gel scht werden Einstellungen Beschreibung Ja Druckt die Datei und l scht sie aus der Box Nein Druckt die Datei bel sst sie jedoch in der Box Abbr Stoppt den Druckvorgang L schen Code amp Druck Funktionsaufruf Box System Code amp Druck Datei ausw hlen L schen L schen Sie die ausgew hlte Datei C Dieses Dokument l schen 23 01 2012 12 16 oman E Dokumentname EESEEED Setenanzani E Miniaturbild d Color MF552 452 362 282 222 15 145 Bulletin Funktionsaufruf Box System Bulletin Mehrere Faxdokumente die f r den Abruf bestimmt sind k nnen in der Bulletin Board Box gespeichert werden Es k nnen maximal 10 Bulletin Board Boxen erstellt und registriert werden Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k n
526. schreibung Anfangsbuchstabe der Gibt den Scanmodus f r die Originaldaten an Funktion e C Kopie e S Fax Scan oder Box e P Druck e R Empfangenes Fax Ger tename Gibt den Systemnamen an der bei der Auswahl von Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Administrator Ger teeinstellung Systemadresse registrieren Ger tename angegeben wurde Datum Gibt an wann das Original gescannt wurde 11050115230 z B bedeutet dass die Datei am 1 Mai 2011 um 15 23 Uhr gescannt wurde Die letzte Ziffer Null gibt die Folgenummer an wenn innerhalb einer Minu te mehrere Dateien konvertiert wurden Wenn zwischen 15 23 und 15 24 zweimal Dateien konvertiert wurden lau ten die letzten Ziffern 231 und 232 Fortlaufende Nummer Eine fortlaufende Nummer wird angegeben wenn ein mehrseitiges Original seitenweise konvertiert wird Die Nummer gibt die Seitenzahl des Originals an Die Seitenzahlen werden beim Speichern oder Senden der Datei automa tisch in den Dateinamen eingef gt Ber cksichtigen Sie dies bei FTP oder anderen bertragungen wenn bei einem FTP Server Einschr nkungen be z glich der Dateinamen gelten Dateierweiterung Erweiterung der zu speichernden Datei Die Erweiterung wird beim Speichern oder Senden der Datei automatisch in den Dateinamen angeh ngt Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 6 weite
527. schutztyp W hlen Sie einen verwendeten Stempel aus Datum und Uhrzeit k nnen ebenfalls gedruckt werden e Vordefinierter Stempel W hlen Sie den vordefinierten Stempel der gedruckt werden soll e Registrierter Stempel W hlen Sie den registrierten Stempel der ge druckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempeleinstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie bei Bedarf die Farbe die Dichte die Gr e und die Art des Muster berschreibens von Druckzeichen Kopierschutz Legen Sie fest wie das Kopierschutzmuster gedruckt werden soll Bei Be darf k nnen Sie auch den Musterkontrast festlegen Hintergrundmuster W hlen Sie ein Hintergrundmuster Position ndern l schen Erm glicht es die Stempelposition bei Bedarf zu pr fen zu ndern oder zu l schen Sie k nnen die Stempelfolge ndern und ein Leerzeichen zwi schen Stempeln einf gen Wenn Sie bis zu vier Stempel ausw hlen k n nen Sie ihren Winkel im Bereich von 45 Grad ndern 15 84 d Color MF552 452 362 282 222 15 Kopiersperre ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren
528. st pr fen Speichern Auftragsliste Dok details Drucken Senden Andere L schen d Color MF552 452 362 282 222 2 29 Dateien in einer Box organisieren 2 7 Kombinieren Bindungs bertragung Bearbeiten Overlay registrieren In ext Speicher ablegen Andere Datei l schen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf L schen Die Datei wird gel scht Sie k nnen mehrere Dateien ausw hlen und gleichzeitig l schen berpr fen Sie die Dateidetails und tippen Sie dann auf Ja Fr Dieses Dokument l schen 19 01 2012 12 57 S45C 612011912560 Datei umbenennen W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf Andere Name bearb Jetzt k nnen Sie die Datei umbenennen Geben Sie ber das Touch Display einen neuen Namen ein Name bearb S45C 612011912560 L schen l PG pe L schen EN BE EN DES A IC EA EA EA ICH EN ION IE GEODBEEEEREIEIERER EN ER EN EN EN ER EN ER CH N EN EN EA ERKA EA EN TAEI A A rem O O J e Tipps Pr fen Sie vor dem Umbenennen einer Datei den Zustand des Zielservers sowie andere Aspekte e Sie k nnen eine Datei auch w hrend der bertragung umbenennen 2 30 d Color MF552 452 362 282 222 2 7 Dateien in einer Box organisieren 2 Datei in eine andere Benutzerbox verschieben W hlen Sie eine Datei aus und tippen Sie dann auf Andere Erneut bestellen Jetzt k nnen Sie die Datei in eine andere Box verschieben Als Ziel kann eine ffe
529. stellung Dokument F r alle ffentliche Boxen Pers nlichen Boxen und Gruppenboxen gibt l schung der Administrator an nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Spei cherung oder nach dem letzten Druck bzw Versand automatisch gel scht werden Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 17 8 Nicht verwend Box l schen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen Nicht verwend Box l schen Eine Box in der keine Dateien gespeichert sind wird als nicht ben tigte Box erkannt und gel scht Zum L schen einer Box w hlen Sie Ja aus und tippen auf OK Sichere Druckdatei l schen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen Sichere Druckdatei l schen Alle Dateien in der Box f r gesch tzte Druckauftr ge werden gel scht Zum L schen der Dateien w hlen Sie Ja und tippen auf OK Sichere Datei automatisch l schen Funktionsaufruf Bedienerprogramm Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Boxeinstellungen Sichere Datei automatisch l schen Geben Sie an nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung automatisch aus der Box f r gesch tzte Druckauftr ge gel scht werden sollen Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll w hlen Sie 1 Tag 2 Tage 3 Tage 7 Tage oder 30 Tage Tippe
530. strieren esse teste ndanen anna aae ANEN aipania Nan anarai ans 10 4 Relais BoX erstellen an en A aa aa 10 5 11 Mit Authentifizierungskontrolle auf dem MFP drucken ID amp Druck 11 1 1ID amp Dru ckl e a ee een T 11 3 11 2 Dateien aus einer Box drucken unsusnannnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnennnnannnnennnnnnn 11 4 11 3 Dateien in einer Box organisieren uunsunnsunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 11 6 Vorgehensweise nur a repan ee aaa Er aa arenae aTa KOA Ea ra en ah ar napann ann Tonne hen anna eur rende hen ara Enna eaae aiai 11 6 d Color MF552 452 362 282 222 Inhaltsverzeichnis 3 Externer Speicher 12 2 Unterst tzte USB Speichereinheiten uusssunnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 3 Datei aus einem USB Speicher drucken Erforderliche Vorg nge f r die Verwendung dieser Funktion f r den Administrator 12 5 Vorgehensweise AA A T T E AT 12 5 12 4 Scandaten in einem USB Speicher speichern uusussuunsennnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnannneen 12 8 Erforderliche vorbereitende Ma nahmen f r die Verwendung dieser Funktion f r den AdMinistrat n e aa aaa an ne hen e dena ern nn aan naar aaea 12 8 Vorgehensweise aan ST 12 8 12 5 Dateien vom USB Speicher in der externen Speicherbox speichern uuuuusunnsunnnnnann
531. sw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Faxeinst Timer b Geben Sie an wann die Fax bertragung gestartet werden soll Das Fax wird automatisch zum angegebenen Zeitpunkt gesendet Einstellungen Timer b 00 00 23 59 Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um den zeitgesteuerten Empfang zu aktivieren Aktuelle Uhrzeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit an Startzeit Geben Sie ber das Tastenfeld den Zeitpunkt an zu dem die Fax bertra gung gestartet werden soll bertragung mit Kennwort ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Faxeinst bertragung mit Kennwort Ein mit einem Kennwort versehenes Fax wird an ein Ger t gesendet auf dem Faxziele per Kennwort beschr nkt sind Empfang geschlossener Bereich aktiviert Einstellungen bertragung mit Kennwort Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um die kennwortgesch tzte bertragung zu aktivieren Kennwort Geben Sie das Kennwort f r den Empfang im geschlossenen Bereich das f r das Ziel programmiert ist ber das Tastenfeld ein d Color MF552 452 362 282 222 15 69 15 F Code bertragung ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung Faxeinst F Code b
532. sw hlen werden diese Daten in der Box f r gesch tzte Druckauftr ge gespeichert Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie eine in der Box gespeicherte Datei ausw hlen und diese anzeigen drucken umbenennen oder l schen F r den Druck von Dateien die in der Box f r gesch tzte Druckauftr ge gespeichert sind werden die Dokumenten ID und das Kennwort ben tigt Nach dem Druck wird die Datei automatisch gel scht Diese Box wird f r vertrauliche Dokumente verwendet E x kxk ar gt gt Verwandte Einstellung Wenn Sie die Benutzerbox f r sicheres Drucken oft verwenden ist es sinnvoll die entsprechende Direktaufruftaste direkt im Hauptbildschirm zu platzieren Ausf hrliche Informationen finden Sie auf Seite 16 8 Direktaufruftaste 1 Direktaufruftaste 2 Verwandte Einstellung f r den Administrator Sie k nnen alle Dateien aus der Benutzerbox f r sicheres Drucken l schen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 6 Sie k nnen eine Zeitspanne festlegen nach der Dateien automatisch aus der Benutzerbox f r sicheres Drucken gel scht werden Standardeinstellung 1 Tag Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 6 d Color MF552 452 362 282 222 5 3 5 Dateien aus einer Box drucken 5 2 5 2 Dateien aus einer Box drucken Drucken grundlegende Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box Box N 2 Tippen Sie auf System Sicheres Drucken
533. t ber Zahlenblock gesendet werden 0 Vorherig Einst pr fen MansEinnabe y amp Gruppieren CJE Mail Fax SMB AFP group1 mailt faxt smb1 ftp1 Adresstyp EPWehDAV WDIP Adressfa Fax Alle Jieinummer webdavi ip fax1 X E Mail Einstellung Adressbuch ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Adressbuch W hlen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus Sie k nnen Dateien durch die Auswahl mehrerer Ziele versenden Sie k nnen auch anhand des Zieltyps und des Furigana Schl ssels nach einem Ziel suchen E Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 0 lt Vorherig_ Favorit ABC DEF GH1 KL mNo PaRs TUV wXyz etc _ Alle MansEinnabe 7 amp Gruppieren CJE Mail Fax SMB gFTP group1 mailt faxt smb1 ftp1 E Dateityp E Mail ST EPWehDAV WDIP Adressfa Bl Fax Zielnummer webdavi ip fax1 i fax 15 46 d Color MF552 452 362 282 222 15 Man Eingabe ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Man Eingabe Geben Sie die Empf ngerinformationen gem dem von Ihnen verwendeten bertragungssystem ein CTTEN Dok vorschau LEITET Auftragsliste m Sendemethode ausw hlen und gew nschtes Ziel eingeben Zielnummer 1
534. t oder Auf Seitenbasis Wenn Sie Auf Seitenbasis w hlen geben Sie die Anzahl der Seiten an die gleichzeitig gefalzt werden sollen Falzen Binden Falzeinheit Einstellungen RA Mittenheftung Auf Seitenbasis und Falzung ph zaz _ Seiteneinst 1 6 1P Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Wickelfalzfunktion Finisher FS 534 und Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Finisher FS 535 und Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur f r d Color MF552 Z Falz Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Falzen Binden Z Falz Die lange Seite eines gedruckten Blatts wird vor der Ausgabe mit einem Z Falz versehen Diese Option steht beim Druck auf Papier mit einer Gr e von 11 x 17 a 8 1 2 x 14 4 A3 a B4 oder 8K zur Verf gung Bei Auswahl von 8 1 2 x 14 5a wird das Papier nicht mit einem Z Falz versehen sondern in der Mitte gefalzt Mittenheftung und Falzung F Wickeitatz am Tipps Zur Verwendung der Z Falz Funktion sind Finisher FS 535 und Z Falz Einheit ZU 606 erforderlich nur f r d Color MF552 d Color MF552 452 362 282 222 15 125 15 Anwendung Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Anwendung Legen Sie die erweiterten Druckoptionen fest A Grundeinst B Layout
535. t eine Direktaufruftaste zur Systembox im Hauptbildschirm an Um die Direktaufruftaste anzuzeigen tippen Sie auf Ein und w hlen Sie eine Systembox aus die der Direktaufruftaste zugeordnet werden soll Sie k nnen bis zu zwei Systemboxen anzeigen die Sie h ufig verwenden Aus ist standardm ig ausgew hlt Mobiltelefon PDA Einstellung Funktionsaufruf Bedienerprogramm Benutzereinstellungen Mobiltelefon PDA Einstellung Legen Sie die Druckoptionen f r Dateien fest die auf einem Bluetooth f higen Mobiltelefon Smartphone oder Tablet PC gespeichert sind Einstellungen Beschreibung Verkn pfungsdatei W hlen Sie aus ob eine XHTML Linkdatei gedruckt werden soll auf die Fehlerbenachrichtigung nicht zugegriffen werden kann e Ein Ein Verkn pfungsdateianteil wird in einem schwarzen Rahmen gedruckt e Aus Der Auftrag wird abgebrochen Ein ist standardm ig ausgew hlt Proxyserver Nutzung Verwendet den Proxy Server zum Drucken einer XHTML Datei Aus ist standardm ig ausgew hlt Druckeinstellung Legt die Optionen f r den Druck von Bluetooth Ger ten fest e Drucken W hlen Sie aus ob Seiten ein oder zweiseitig bedruckt werden sollen Farbe W hlen Sie einen Farbmodus f r den Druck von Dateien aus Papier W hlen ein Druckpapierformat aus wenn die vom Bluetooth Ger t gesendete Datei keine Papierformatinformationen enth lt Ausgabe Legt die Druckausgabe und die Bind
536. t ist k nnen Sie ein Ziel anhand seines Registrierungsnamens oder der Zielbezeichnung E Mail Adresse oder PC Name suchen 1 Tippen Sie auf Zielnummer Suchen Name suchen oder Zielnummer gt F r die Suche nach einem Ziel anhand des Registrierungsnamens tippen Sie auf Name suchen gt F r die Suche nach einem Ziel anhand der E Mail Adresse oder des Computernamens tippen Sie auf Zielnummer 2 Geben Sie den Suchtext ein und tippen Sie dann auf Suchen gt Name suchen verwenden Name suchen Zielnummer LDAP Suche LDAP Mehrf Suche A ca Ea mera Alphamum dandiSch EER P VEP ME H HOH OH IEE W M DA p eR ma EBCIENEREN FEN EHEN EBENEN EN GENETHOD ESES KAKAS EATI Hra Leerzeichen Versatz Textcode x sauna gt Zielnummer verwenden acara _Alpha Num ARSCH DOODDORODOEEE BELSESEREERBEHERERENESEREN BEN DER IE ER ID EN NEL ICH UN ER EN EN ESKARA EC IE DEU m EN DU Leerzeichen Versatz Textcode x F 3 W hlen Sie ein Ziel aus den Suchergebnissen aus 2 20 d Color MF552 452 362 282 222 2 6 Dateien aus einer Box senden 9 Man Eingabe Tippen Sie unter Man Eingabe auf die Taste des Zieltyps und geben Sie den Zielnamen ein Programm Dok vorschau ETTET O Auftragsliste m Sendemethode ausw hlen und gew nschtes Ziel eingeben Zielnummer 19 UEP Y Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden A JBE IP Fax PC SMB Einst pr fen Dateityp E Mail
537. tails 1 S45C 612011913 Drucken Senden Andere L schen Zuekseen _Atewahlen d Color MF552 452 362 282 222 2 5 Datei aus einer Benutzerbox drucken u 4 Legen Sie gegebenenfalls die Druckoptionen fest gt Ausf hrliche Informationen zu den optionalen Einstellungen finden Sie auf Seite 14 12 E Dok vorschau JETTTETT Auftragsliste ki Dr cken Sie Start um das ausgew hlte Dokument zu drucken Kopien Geben Sie ber das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein Vorherig Einst pr fen Zoom Duplex Ausgabe aaa Kombinieren Anwendung 5 Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Kopien ber das Tastenfeld ein gt Zur Verwendung des Tastenfelds schieben Sie das Bedienfeld nach links gt Wenn die Zehnertastatur der Taste Registrieren zugewiesen ist k nnen Sie die Taste Registrieren dr cken um das Tastenfeld im Touch Display anzuzeigen und Daten einzugeben gt Zum ndern der Kopienanzahl dr cken Sie die Taste C L schen 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Druckvorgang wird gestartet Verwandte Einstellung f r den Administrator Sie k nnen festlegen dass eine Datei nach dem Druck oder Versand in der Box gehalten oder aus der Box gel scht werden soll Standard Ja Sie k nnen au erdem den Benutzer im Bildschirm L schvorgang best tigen fragen ob eine Datei nach dem Druck oder Versand in der Box gehalten werden soll Weitere In
538. tails Drucken Andere L schen Tipps Nachdem ein Fax gedruckt wurde wird es automatisch aus der Speicherempfangsbox gel scht d Color MF552 452 362 282 222 Faxdokumente in einer Box organisieren 3 3 Faxdokumente in einer Box organisieren Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box Box A 2 Tippen Sie auf System Speicherempfang i Gew nschte Funktion ausw hlen 99 n Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Suchen Prit ad Ll Es S stem EIEEh man ib E Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher Mobil PDA 3 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK Ii Speicherempfangsbox 72 mn gt em IE MER DE DE BE RI N CH I Ir I BEE EEE ER ER ER RUN KEN IE IE IE IE IE IE ICH KEN EN EN BEGBODOEEE CO e O O ee d Color MF552 452 362 282 222 3 3 Faxdokumente in einer Box organisieren 4 W hlen Sie ein Fax aus und legen Sie einen Bedienvorgang daf r fest JETTTETT Ik Zum Starten des Druckvorgangs Drucken ber hren Er Speicherempfangsbox Overlay registrieren In Box speichern Datei l schen Auftragsliste 23 01 2012 y 14 50 M Speicher C 9 K Einst pr fen Dok details Drucken Andere L schen Andere W hlen Sie eine Datei und tippen Sie dann auf L schen Die Datei wird gel scht Sie k nnen mehrere Dateien ausw hlen und gleichzeitig l schen berpr fen Sie die Dateidetails und tippen Sie da
539. te Langes o Th Hinin Original Original Ausrichtung reite Kiez A St rungen entfernen 7 Ei raa d Color MF552 452 362 282 222 15 159 15 Bindungsposition Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst Bindungsposition W hlen Sie beim Scannen eines 2 seitigen Originals die Originalbindungsposition um zu verhindern dass die Bindungsposition zwischen Vorder und R ckseite umgekehrt wird LIT LELE A fas Fall D nnes Papierorig D Auto E Identische Breite Bindung links Langes o Th Unterschiedliche i Breite Bindung oben A St rungen entfernen 7 EHRE Einstellungen Beschreibung Auto Die Bindungsposition des Originals wird automatisch festgelegt Wenn die lange Seite des Originals eine L nge von 11 11 16 Zoll 297 mm oder we niger hat erfolgt die Bindung an der langen Seite des Papiers Wenn die lange Seite des Originals eine L nge von mehr als 11 11 16 Zoll 297 mm hat erfolgt die Bindung an der kurzen Seite des Papiers Bindung links W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der linken Seite des Origi nals erfolgen soll Bindung oben W hlen Sie diese Option wenn die Bindung an der Oberseite des Originals erfolgen soll Original Ausrichtung Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box
540. te einf gen Die vorderen und hinteren Deckbl tter k nnen sich von den Textseiten unterscheiden im Hinblick auf die Farbe und St rke des Papiers Sie k nnen sie gleichzeitig drucken REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 36 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 128 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 178 weitere Informationen Tipps Verwenden Sie f r das Deckblatt und die Textseiten dasselbe Format und legen Sie sie in derselben Ausrichtung ab 14 18 d Color MF552 452 362 282 222 14 2 Optionale Einstellungen vor dem Druck 1 4 Anderes Papier f r angegebene Seite einf gen Trennblatt Sie k nnen an der angegebenen Seite ein anderes Papier einf gen Sie k nnen farbiges und dickes Papier einf gen Au erdem k nnen Sie die Originaldaten auf dem eingef gten Blatt drucken oder dieses frei lassen Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 37 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 129 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 179 weitere Informationen Tipps
541. te verwendet kr ofo D PRA mM REPORT D E z N ais gt u Zu gt A Speicherempfang Wenn eine Faxnachricht mit der Speicherempfangsfunktion empfangen wird wird sie in der Speicher empfangsbox abgelegt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen drucken umbenennen oder l schen Da die empfangenen Faxnachrichten immer in dieser Box abgelegt werden k nnen Sie selektiv nur die Faxnachrichten ausdrucken die Sie wirklich auf Papier ben tigen und auf diese Weise die Gesamtdruck kosten senken Zudem wird damit verhindert dass wichtige Faxdokumente gestohlen werden oder verloren gehen was ein deutliches Plus an Sicherheit bedeutet d Color MF552 452 362 282 222 1 5 In der Systembox m gliche Bedienvorg nge 1 3 ID amp Druck Wenn Sie ber den PC ein Dokument in der Systemumgebung f r die Benutzerauthentifizierung drucken werden die Dateien mit der ID amp Druckfunktion bertragen und in der ID amp Druckbox abgelegt Wenn sich der Benutzer der die Druckdaten gesendet hat an diesem System anmeldet und die Benutzerbox ffnet kann er die gespeicherte Datei anzeigen ausdrucken oder l schen Da eine Datei nur nach erfolgreicher Benutzerauthentifizierung verwendet werden kann eignet sich diese Box vor allem f r die Ablage von Dokumenten die pers nliche Informationen enthalten User01
542. teityp W hlen Sie einen Dateityp f r das Scannen und Senden der Datei Dateityp f r die bertragenen Dokumente ausw hlen j e D als eine E 1 Eine Datei Pro E Mail Dateityp Einstellungen Beschreibung Dateityp W hlen Sie den Dateityp f r den Versand aus e PDF Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verf gung Es ist m glich eine solche Datei mit einem Kennwort zu sch t zen oder zu verschl sseln Wichtige Originaldaten sollten als PDF Datei gespeichert werden e Kompakt PDF Wird zum Senden einer Datei mit einer kleineren Da teigr e als beim normalen PDF Typ verwendet Wir empfehlen dieses Format wenn Sie die Dateigr e z B f r den E Mail Versand verrin gern m chten e TIFF Das ist ein Typ der vielseitigen Bildformate Das TIFF Format un terst tzt mehrere Seiten wodurch mehrseitige Dokumente als eine Da tei gespeichert werden k nnen e JPEG Ein Dateityp f r die Speicherung von Dateien der h ufig bei Digitalkameras zum Speichern von Fotos verwendet wird Das JPEG Format unterst tzt nicht die Speicherung von mehreren Seiten als eine Datei e XPS Ein von Windows Vista und sp teren Betriebssystemen unter st tzter Dateityp e Kompakt XPS Wird zum Senden einer Datei mit einer kleineren Dateigr e als beim normalen XPS Typ verwendet e PPTX Erweiterung einer XML Grunddatei die mit PowerPoint von Microsoft Office 2007 oder h her erstellt wird Se
543. teller nicht anerkannt werden Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln elektronisch oder mechanisch einschlie lich Fotokopieren Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher und abrufsystem reproduziert oder bertragen werden Wichtiger Hinweis Auf Grund von nderungen die an der Spezifikation der Benutzeroberfl che vorgenommen wurden k nnen die Abbildungen der Benutzeroberfl che in den Bedienungsanleitungen leicht von den Beschreibungen abweichen Die Schaltfl chen Abbr OK Ende Ja und Nein wurden durch Symbole ersetzt Der Beschreibungstext kann jedoch weiterhin die Begriffe Abbr OK Ende Ja und Nein enthalten Vorheriges Design Neues Design Abbr OK 49 Inhaltsverzeichnis 1 Informationen zu Boxen N 1 1 1 2 1 3 5 e do alte 1 4 1 1 PBERSPRRFESBEESURAEREENERNERENEENEGEREBEEGENSTERHETEER EERTEBEEESERERS SEEREUEEFESEHE SUN ERUERUEREEEERSUEENEEEREESEREUEESKHUEGEN 1 3 In der Benutzerbox m gliche Bedienvorg nge uuuruuuunnnnnnnunnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 1 4 In der Systembox m gliche Bedienvorg nge uusussannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnen 1 5 Sicheres Drucken 2 een aeime aaa E 1 5 Sp ich rempfang s u 2 ea ehrt raoe Edad tan rates rannaaher en 1 5 ID amp Druck ee 1 6
544. ten Modus in Vollfarbe an den externen Speicher Graustufen Sendet eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Modus in Graustufen an den externen Speicher Schwarz Sendet die Datei in Schwarzwei ohne Verwendung von neutralen Farben zwischen Schwarz und Wei an den externen Speicher d Color MF552 452 362 282 222 15 109 15 Dateityp ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere In ext Speicher ablegen Dateityp W hlen Sie einen Dateityp f r die Dokumentdatei aus wenn diese auf einem externen Speicher abgelegt wird DD Dateityp Dateityp ausw hlen Diese Einstellung wird auf alle Dokumente angewendet eea alter r ka JPEG Ees Elremare Kal 1 Einstellungen LEICHT Beschreibung Dateityp W hlen Sie einen der folgenden Dateitypen f r die Speicherung aus PDF Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verf gung Es ist m glich eine solche Datei mit einem Kennwort zu sch t zen oder zu verschl sseln Wichtige Originaldaten sollten als PDF Datei gespeichert werden Kompakt PDF Wird zum Speichern einer Datei mit einer kleineren Dateigr e als beim normalen PDF Typ verwendet Wir empfehlen die ses Format wenn Sie die Dateigr e z B f r den E Mail Versand ver ringern m chten TIFF Das ist ein Ty
545. ten Zeitraum nicht verwendet wird Boxeinstellungen Legen Sie die Boxeinstellungen fest z B f r das L schen nicht mehr be n tigter Boxen und Dateien oder f r den Zeitpunkt zu dem die in den ein zelnen Boxen gespeicherten Dateien automatisch gel scht werden Standardformat einstellung Legen Sie die Einstellung f r die Erkennung des Originalformats unter Vor lagenglas fest und richten Sie die Einstellung f r das Foolscap Papierfor mat ein Stempeleinstellungen Registrieren Sie Kopfzeilen Fu zeilenprogramme und legen Sie die Stem peleinstellungen f r den Faxversand fest Druckeinstellungen f r leere Seite Geben Sie an ob das Datum die Uhrzeit und Stempel auf leere Seiten ge druckt werden sollen die mit der Deckblatt und Trennblattfunktion einge f gt wurden Einstellungen f r regist rierte Tasten ndern Sie die Funktion die zu Taste Registrieren 1 bis Taste Registrie ren 3 am Bedienfeld zugewiesen werden soll Einstellungen f r Auftragspriorit t Geben Sie die Druckpriorit tsreihenfolge an und legen Sie fest ob ein Auf trag bersprungen werden soll wenn er nicht sofort ausgef hrt werden kann Standard Papiertypeinst f Stapelanl Spezialeinzug Geben Sie den Standard Papiertyp f r die Stapelanlage den Spezialein zug an Seitenzahl Druckposition W hlen Sie die Druckposition auf der R ckseite des Papiers in Relation zur Druckposition d
546. ter gelocht werden aaee T H 4 L cher 2 L cher Ausgabe Einstellungen Beschreibung Position angeben W hlen Sie eine Lochposition d Color MF552 452 362 282 222 15 243 15 Tipps Voraussetzung f r die Verwendung der Lochfunktion Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit PK 519 u Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF552 F r die Anzahl der L cher k nnen landesspezifische Unterschiede gelten Falzen Binden Externer Speicher Drucken Funktionsaufruf Box Falzen Binden System Externer Speicher Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Geben Sie an wie das Papier gefalzt oder gebunden werden soll Einstellungen je Mittenheftung f und Falzung ee Ei wm Wickelfalz Beschreibung Mittelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe in der Mitte gefalzt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 245 Mittenheftung und Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe geheftet und in der Mitte gefalzt Falzung Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 245 Wickelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe dreifach gefalzt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 246 Z Falz Die lange Seite eines gedruckten Blatts wird vor der Ausgabe mit einem Z Falz versehen Weitere Info
547. tikale Richtung verschieben e Vers n li Re versatz Verschiebt das Bild nach links oder rechts Tippen Sie zum Anpassen des Verschiebungswerts auf J f r den Zoll Bereich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entspre chenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich e Vers n ob Ab Verschiebt das Bild nach oben oder unten Tippen Sie zum Anpassen des Verschiebungswerts auf J f r den Zoll Bereich oder tippen Sie auf J oder dr cken Sie die entsprechenden Tasten auf dem Tastenfeld f r den Zentimeter Bereich Hinten anwenden Verwenden Sie bei diesem Element f r die R ckseite des Druckpapiers dieselbe Einstellung wie f r die Vorderseite d Color MF552 452 362 282 222 15 177 15 Deckblatt Anmerkung Drucken Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Anpassen Deckblatt Sie k nnen ein Deckblatt vor der ersten oder nach der letzten Seite des Dokuments einf gen und drucken Die vorderen und hinteren Deckbl tter k nnen sich von den Textseiten unterscheiden im Hinblick auf die Farbe und St rke des Papiers Sie k nnen sie gleichzeitig drucken Einstellungen gt Papier g Papier Deckblatt Vorn Kop Hint Kop gt pas Trennhlautpans ei eicht vom Originalformat ris n g ab Passendes Pa ie B5W J Beschreibung Ein Aus W
548. tionen 14 20 d Color MF552 452 362 282 222 14 2 Optionale Einstellungen vor dem Druck 1 4 Stempel hinzuf gen Stempell Text wie z B Bitte um Antwort oder Nicht kopieren kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden Sie k nnen den hinzuzuf genden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln ausw hlen REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 41 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 81 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 133 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 183 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 250 weitere Informationen Stempel auf der gesamten Seite hinzuf gen Mehrfach Stempel Ein Stempel wie z B Kopie oder Privat wird auf die gesamte Seite gedruckt Durch den Druck von Text wie Kopie oder Privat als sichtbaren Stempel k nnen Sie die Anfertigung von unbefugten Kopien verhindern REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 41 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox
549. tiviert ist k nnen Sie Rechte f r die Nutzung der Bluetooth Ger te durch registrierte Benutzer und ffentliche Benutzer vergeben Standard Zulassen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 17 19 Vorgehensweise v Sie m ssen dieses System erst so einrichten dass das Drucken von Dateien von Bluetooth Ger ten erlaubt ist Au erdem k nnen Sie die Systemoperation beim Drucken einer XHTML Datei festlegen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 16 9 1 Tippen Sie auf Box Box N 2 Tippen Sie auf System Mobil PDA JETTTETT Auftragsliste ki Gew nschte Funktion ausw hlen Speicher 99 99 Sicheres Drucken Speicherempfang ID amp Druck Suchen Privat Erneute bertragung Kennwortverschl PDF Externer Speicher Mobil PDA d Color MF552 452 362 282 222 13 5 13 Datei ber Bluetooth Verbindung drucken 13 3 3 Tippen Sie auf Drucken ETTEGI Auftragsliste P Funktion ausw hlen die bzgl der vom Mobiltelefon oder PDA L n Ku Y empfangenen Datei ausgef hrt werden soll Speicher M 99 K a Mobil PDA 4 berpr fen Sie den angezeigten PIN Code gt Tippen Sie auf Druckeinstellungen pr fen um die Druckeinstellungen anzuzeigen Zum Starten des Datenempfangs PIN Code ber Mobiltelefon oder PDA eingeben Druckeinstellungen pr fen 5 W hlen Sie dieses System als Bluetooth Ger t gt Wenn Sie eine bertragungsdatei ausw hlen k nnen
550. tl Privat Gruppieren Senden 75 67 Direktaufruftaste 76 9 Dok details Anmerkung 75 766 Dok details Erneute bertragung 75 277 Dok details Externer Speicher 75 220 Dok details ID amp Druck 75 744 Dok details ffentl Privat Gruppieren 75 24 Dok details Sicheres Drucken 75 776 Dok details Speicherempfang 75 742 Dokument drucken 77 8 Dokument speichern 77 7 Drucken Anmerkung 75 766 Drucken Externer Speicher 75 239 Drucken ID amp Druck 75 745 Drucken Mobil PDA 75 256 Drucken ffentl Privat Gruppieren 75 24 Drucken Sicheres Drucken 75 776 Drucken Speicherempfang 75 742 D nnes Papierorig Anmerkung Speichern 75 757 D nnes Papierorig Externer Speicher Speichern 15 230 D nnes Papierorig ffentl Privat Gruppieren Speichern 75 75 Duplex Kombinieren Anmerkung Drucken 75 768 Duplex Kombinieren ffentl Privat Gruppieren Drucken 75 26 Duplex Kombinieren Sicheres Drucken Drucken 15 118 f Eigene Anzeigeeinstellungen 76 8 Einstellung f r Benutzerauthentifizierung 77 76 Einstellung f r Dokumenthaltezeit 77 7 Einstellung f r maximale Anzahl Boxen 77 15 E Mail Anmerkung Senden 75 790 E Mail ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 88 E Mail ffentl Privat Gruppieren Senden 75 48 E Mail Einstellung Anmerkung Senden 75 202 E Mail Einstellung ffentl Privat Gruppieren Bindungs bertragung 75 98 E Mail Einstellung ff
551. tlegen Druckberechtigungen Legen Sie fest ob die Benutzer PDF Dateien drucken d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie fest legen dass PDF Dateien nur mit einer niedrigen Aufl sung Niedrige Auf l sung gedruckt werden k nnen Inhalt kopieren Legen Sie fest ob die Benutzer Textinhalte und Bilder aus PDF Dateien ko pieren d rfen nderungen zul ssig W hlen Sie die Inhalte der PDF die modifiziert werden d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie eine detailliertere Auswahl der zul ssigen Inhalte vornehmen d Color MF552 452 362 282 222 15 11 15 Scanformat ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Scanformat W hlen Sie das Format des zu scannenden Originals Einstellungen Auto I Eilmetr Formate zoi XJAndere E Fotoformat Ben a Format Scanformat Beschreibung W hlt das Scanformat automatisch entsprechend dem Original aus und scannt das Original Metr Formate W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit metrischen Ma Ben Tippen Sie auf Metr Formate und w hlen Sie das entsprechende metrische Standardformat Zoll W hlen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit zollbasierten Ma en Tippen Sie auf Zoll und w hlen Sie ein Standardformat mit
552. tory ein E Mail Einstellung Richten Sie die Einstellungen f r den Versand und Empfang von E Mails mit diesem System ein 17 20 d Color MF552 452 362 282 222 17 Einstellungen Beschreibung SNMP Einstellung Richten Sie die Einstellungen f r den Abruf von Informationen ber dieses System oder die berwachung des Systems per SNMP Simple Network Management Protocol ein AppleTalk Richten Sie die AppleTalk Betriebsumgebung ein wenn das System im Umfeld einer Mac OS Umgebung betrieben wird Bonjour Einstellungen Richten Sie die Bonjour Betriebsumgebung ein wenn das System im Um feld einer Mac OS Umgebung betrieben wird TCP Socketeinstellungen Richten Sie die Betriebsumgebung des TCP Sockets ein Netzwerkfaxeinstellungen Legen Sie fest ob die Internet Fax bzw die IP Adressfaxfunktion verwen det werden soll Zur Verwendung der IP Adressfaxfunktion richten Sie die SMTP bertragungsumgebung ein WebDAV Einstellungen Richten Sie die Umgebung f r WebDAV bertragungen und die Einstel lung f r die WebDAV Serverfunktion dieses Systems ein DPWS Einstellungen Richten Sie die Einstellungen f r das Drucken und Scannen mit Web Services z B Devices Profile for Web Services DPWS ein Einstellungen f verteilten Scan Legen Sie fest ob das Distributed Scan Management auf diesem System verwendet werden soll SSDP Einstellungen Leg
553. tragung 2222u02020202nnneennnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 211 restdr ckl 2 Ne a run ra E E A AE OEA 15 212 Details 2 eek nenn kan ea na kaaa hl 15 212 Faxversandit 2 2 2 ae a seen aa 15 213 Adressbuch Erneute bertragung Faxversand 2 222242422202200000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenenennnnnn 15 213 Man Eingabe Erneute bertragung Faxversand eneennn 15 214 Fax Erneute bertragung Faxversand 2 2222u242222000nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 15 214 Auftr verlauf Erneute bertragung Faxversand nnennnnnnnen 15 215 Zielnummer Erneute bertragung Faxversand eeeeennennnnnn 15 215 Name suchen Erneute bertragung Faxversand 2242424242220000000neennennnnnennnnnnnnennnnnnn 15 216 Zielnummer Erneute bertragung Faxversand 2 2 22424222222000202unennnnnnnnennnnnnnnenennnnnnn 15 216 Registrierung Erneute bertragung Faxversand eeenennnnnn 15 217 Anwendung Erneute bertragung Faxversand 2 22224242424220000nnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnn 15 217 Fax Kopfzeil einstellungen Erneute bertragung Faxversand 2 222242004222 nn 15 218 Leitung w hlen Erneute bertragung Faxversand 2u2u2222224202020200nnnnnnnnnnnnnnnnneennnnnnnn 15 218 L schen
554. triert werden Registriertes Overlay Br Nur erste Seite d Color MF552 452 362 282 222 15 83 15 Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um ein registriertes Bild als Overlay zu verwenden Overlay Bild abrufen Geben Sie an auf welche Seite des Papiers das Overlay Bild eingebettet werden soll und w hlen Sie das zu verwendende Overlay Bild aus ber pr fen Sie gegebenenfalls die Dichte die Erstellungsmethode die Farb n derung und die Vorschau des Overlay Bilds Bei Auswahl von Hinten anwenden wird das Bild der Vorderseite auf der R ckseite des Papiers erstellt Seiten W hlen Sie den Bereich der Seiten auf denen ein Overlay Bild erstellt wer den soll Kopierschutz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Anwendung Kopiersicherheit Kopierschutz Text wie Kopie oder Privat wird im Hintergrundmuster als verborgener Text gedruckt Kopierschutz tempeleinstellungen pierschutztyp peleins 1ge Vordefinierter Vordefinierter Stempel Es Detaiteinstei Stempel Datums LEER Kopierschutz Auftragsnummer Hintergr relief r Hintergrundmuster FA datumunrzeit PIE Ger teeinst 1 z 1 Position A Andere E ine asehen Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um den Kopierschutztext zu drucken Kopier
555. tungsoptionen fest Bearbeiten Eine zu bearbeitende Seite und anschlie end eine Bearbeitungsfunktion ausw hlen n S45C 612011912560 VorschaujBereich festlegen Funktion Beschreibung Unger Seite n W hlt nur die ungeraden Seiten Gerade Seite n W hlt nur die geraden Seiten Alle Seiten W hlt alle Seiten Seite l schen L scht die ausgew hlte n Seite n Beispielsweise k nnen Sie Leerseiten l schen um die Datenmenge zu reduzieren Seite drehen Dreht eine ausgew hlte Seite um 90 Grad oder um 180 Grad Beim Scannen eines 2 seitigen Originals k nnen die Ober und Unterkante auf den Seiten vertauscht sein oder die Ausrichtung kann sich vom Original unterscheiden In diesem Fall k nnen Sie die Seite drehen und die Ausrich tung der einzelnen Seiten korrigieren Seite versch Ordnet die Seiten neu an indem diese verschoben werden Es k nnen nicht mehrere Seiten gleichzeitig verschoben werden Wieder holen Sie diesen Vorgang um zwei oder mehr Seiten zu verschieben e Vorschau Durch Eingabe festlegen Wenn eine gro e Anzahl von Seiten gespeichert ist k nnen Sie mit dieser Option Seiten durch die Eingabe von numerischen Werten verschieben Geben Sie eine Ziel seitennummer an und legen Sie fest ob die Seite direkt vor oder nach dem Ziel eingef gt werden soll Vorschau Bereich Legt einen Seitenbereich fest und stellt diesen als Vorschaubild dar Sie festlegen k nnen
556. tweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 39 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 79 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 131 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 181 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 248 weitere Informationen Seitenzahl hinzuf gen Seitenzahl Sie k nnen die Seiten und die Kapitelnummer drucken indem Sie eine Druckposition und ein Format ausw hlen Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt e mee REPORT REPORT Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 40 weitere Informationen o Wenn Sie eine Benutzerbox Kombinieren verwenden finden Sie auf Seite 15 80 weitere Informationen Wenn Sie eine Box f r gesch tzte Druckauftr ge verwenden finden Sie auf Seite 15 132 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 181 weitere Informationen Wenn Sie eine externe Speicherbox verwenden finden Sie auf Seite 15 249 weitere Informa
557. typ PDF Detaileinstellung Verschl sselung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie PDF Dateien verschl sseln Verschl sselung B Verschl ss niveau SEL Niedr Niveau v Digitale ID w hlen Bi Druckberechtigungen SEX Eingeschr nkt iii Digitale ID des Empf ngers D z verwenden Inhalt kopieren amp Eingeschr nkt v nderungen zul ssig pz Eingeschr nkt Einstellungen Beschreibung Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Erstellen Sie eine PDF Datei auf die bestimmte Benutzer zugreifen k n nen denen das Kennwort bekannt ist Kennwort Berechtig Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die Bearbeitung ei ner PDF Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein Verschl ss niveau W hlen Sie beim Festlegen von Berechtigungen f r eine PDF Datei eine Verschl sselungsst rke entsprechend der gew nschten Sicherheitsstufe aus Wenn Sie Hohes Niveau w hlen k nnen Sie detailliertere Berechtigungen festlegen Druckberechtigungen Legen Sie fest ob die Benutzer PDF Dateien drucken d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie fest legen dass PDF Dateien nur mit einer niedrigen Aufl sung Niedrige Auf l sung gedruckt werden k nnen Inhalt kopieren Legen Sie fest ob die Benutzer Textinhalte und Bilder aus PD
558. tz Textcode L schen Speicherempfang Funktionsaufruf Box System Speicherempfang Datei ausw hlen L schen L schen Sie die ausgew hlte Datei rn Dieses Dokument l schen u ME Zeit 23 01 2012 12 16 Dokumentname Seitenanzahl Miniaturbild d Color MF552 452 362 282 222 15 143 ID amp Druck Funktionsaufruf Box System ID amp Druck Wenn Sie ber den PC ein Dokument in der Systemumgebung f r die Benutzerauthentifizierung drucken werden die Dateien mit der Code amp Druckfunktion bertragen und in der Code amp Druckbox abgelegt Wenn sich der Benutzer der die Druckdaten gesendet hat an diesem System anmeldet und die Benutzerbox ffnet kann er die gespeicherte Datei anzeigen ausdrucken oder l schen Da eine Datei nur nach erfolgreicher Benutzerauthentifizierung verwendet werden kann eignet sich diese Box vor allem f r die Ablage von Dokumenten die pers nliche Informationen enthalten ETTEGI Auftragsliste i Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion ausw hlen A i Dok details Drucken L schen Dok details ID amp Druck Funktionsaufruf Box System ID amp Druck Datei ausw hlen Dok details Sie k nnen den Speicherzeitpunkt die Seitenzahl und ein Vorschaubild der ausgew hlten Datei abrufen er z 23 01 2012 12 16 S45C 612012312160 Seitenanzahl 1 Auen EO B Einstellungen Be
559. tzerbox f r erneute Fax bertragung 7 7 l Benutzerbox f r Sendeabruf 8 3 ID amp Druckbox 7 6 11 3 Benutzerbox f r sicheres Drucken 7 5 5 3 In ext Speicher ablegen 2 33 Betreff 74 26 Bildversatz 74 18 K Bindungsposition 74 7 Kapitel 74 79 Bindungs bertragung 2 23 Kennwortkopie 74 25 Bluetooth Ger te verwenden Mobil PDA 73 7 Kombinieren 2 74 14 13 Box erstellen 2 8 Kopfzeile Fu zeile 74 22 14 28 Box f r erneute bertragung 4 3 Kopieren 2 37 Box f r kennwortverschl sselte PDF Dokumente Kopierschutz 74 23 1 8 7 3 Kopiersperre 74 24 Box Operator 2 46 L Boxbildschirm 7 3 u Buchoriginal 74 8 Langes Original 14 6 Bulletin Board Box 7 6 9 3 Leere Seite entfernen 74 8 Leitung w hlen 74 29 D Lochen 74 74 Datei 74 26 L schen 2 30 Datei f r den Abruf registrieren Sende Abruf 8 7 M Dateiname 74 3 Dateityp 74 5 14 26 Mail Verschl sselung 74 28 J Datum Uhrzeit 74 20 14 27 S A ai 1 E a it Authentifizierungskontrolle auf dem S drucken ID amp Druck 77 7 a Mobil PDA 7 8 13 3 Dichte 74 70 Digitale Signatur 74 29 N Dokument bearbeiten 2 32 Name bearbeiten 2 30 Drucken 2 72 O D nnes Papieroriginal 74 5 Offentliche Benutzerbox 2 5 E Original mit Z Falz 74 6 Erneut bestellen 2 37 Original Ausrichtung 74 7 Externer Speicher 7 3 12 3 Originaltyp 74 10 F Overlay speichern 2 35 Falzen Binden 74 14 P Farbe 74 4 14 12 14 26 Pers nliche Benutzerbox 2 5 Fax Kopfzeileneinstellungen 74 29 Pers nliche Box 2 7 F Code bertragu
560. u Eine Box wird erstellt Geben Sie ber das Tastenfeld die Nummer der Box ein die Sie registrieren m chten und tippen Sie auf OK Der Ort an dem die Box erstellt wird kann in Abh ngigkeit vom Anmeldestatus des Benutzers unterschiedlich sein Wenn der Benutzer die Anmeldung mit Benutzerauthentifizierung vornimmt Privat Wenn der Benutzer die Anmeldung nur mit der Kostenstellenfunktion vornimmt Gruppieren o Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion nicht aktiviert ist oder wenn sich der Benutzer mit der ffentlichen Authentifizierung anmeldet Offentl Neue Box erstellen Geben Sie die Boxnummer f r die neue Box ein W hlen Sie eine unregistrierte Boxnummer 15 4 d Color MF552 452 362 282 222 Suchen Funktionsaufruf Box Suchen Dieses Fenster wird f r die Suche nach einer Box verwendet Die Benutzerboxen werden basierend auf den Suchzeichen die Sie bei der Boxregistrierung angegeben haben angezeigt Sie k nnen auch eine Boxnummer manuell ber das Tastenfeld eingeben Boxnummer angeben anc DEF GHI JK mno PaRs TUV WXYZ ete _ Ale Im Index ist keine Adresse registriert Speichern ffentl Privat Gruppieren Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Sie k nnen die Speicherbox berpr fen eine Datei umbenennen und die Speicheroptionen festlegen JETTTETT Auftragsliste ki Start dr
561. u torisierte nderungen verhindern Diese Funktion ist aktiviert wenn ein Zertifikat auf diesem System regist riert ist Outline PDF W hlen Sie diese Option f r die Speicherung einer Datei im Kompakt PDF Format Der Text wird aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt 15 10 d Color MF552 452 362 282 222 15 Verschl sselung ffentl Privat Gruppieren Speichern Funktionsaufruf Box Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Dateityp PDF Detaileinstellung Verschl sselung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie PDF Dateien verschl sseln Verschl sselung a Kennwort Berechtg DSS E ER Inhalt kopieren ie Eingeschr nkt Y amp Einstellungen Kennwort ga nderungen zul ssig sa Eingeschr nkt Beschreibung Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Erstellen Sie eine PDF Datei auf die bestimmte Benutzer zugreifen k n nen denen das Kennwort bekannt ist Kennwort Berechtig Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die Bearbeitung ei ner PDF Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein Verschl ss niveau W hlen Sie beim Festlegen von Berechtigungen f r eine PDF Datei eine Verschl sselungsst rke entsprechend der gew nschten Sicherheitsstufe aus Wenn Sie Hohes Niveau w hlen k nnen Sie detailliertere Berechtigungen fes
562. u trennen Wenn weder der Finisher noch die Zweifachablage JS 506 installiert sind werden die gedruckten Bl tter kreuzweise nach Kopien oder Seite sortiert ausgegeben wenn die folgenden Bedingungen erf llt sind Papier im Format 8 1 2 x 11 A4 oder B5 wird verwendet Papier desselben Formats und Typs ist in einer Papierkassette mit der Ausrichtung I und in einer anderen Papierkassette mit der Ausrichtung Q eingelegt In den Papierformateinstellungen ist die automatische Papierauswahl aktiviert DI Falzen Binden Ausgabe d Color MF552 452 362 282 222 15 73 15 Heften ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Ausgabe Heften Geben Sie an wie gedruckte Bl tter ausgegeben werden sollen Heften Lochen mar y Heften Lochen i talal Falzen Binden Nein Nein CH veraz Tj 1 taen E 4 L cher Einstellungen Ecke Position angeben Ausgabe Beschreibung Jeder Satz gedruckter Bl tter wird vor der Ausgabe an einer Ecke links oben oder rechts oben geheftet 2 fach Jeder Satz gedruckter Bl tter wird vor der Ausgabe an zwei Positionen oben links oder rechts geheftet Position angeben Tipps W hlen Sie die Bindungsposition Wenn die Bindungsposition auf Auto gesetzt ist wird die Bindungsposition automatisch anhand der Ausrich tung d
563. ucken m chten Sie k nnen Kapitelnummern nur angeben wenn Sie Kapitelseite unter Seitenzahlenformat ausgew hlt haben Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Kapitelnummern ab dem dritten Kapitel 1 ein Das erste Kapitel der Datei wird als 1 das zweite Kapitel als O und das dritte Kapitel als 1 gez hlt Unter Startkapitelnummer wird festgelegt dass die Kapitelnummer f r die Kapitel gedruckt wird die als 1 und h her gez hlt werden Wenn 2 eingegeben wird wird die Num mer ab der ersten Seite des ersten Kapitels der Datei in der Form 2 1 2 2 gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen Trennblatteinstellungen Wenn Sie Bl tter mit der Deckblattfunktion der Trennblattfunktion einf gen geben Sie an ob auf das eingef gte Blatt eine Seitenzahl gedruckt werden soll e Deckblatt Legen Sie fest ob eine Seitenzahl auf das Deckblatt ge druckt werden soll Die Anzahl der Seiten wird auch dann gez hlt wenn Nicht drucken ausgew hlt ist e Einf gen Kopie Legen Sie fest ob eine Seitenzahl auf das eingef g te Trennblattpapier gedruckt werden soll Die Anzahl der eingef gten Seiten wird auch dann gez hlt wenn Nicht drucken ausg
564. uckposition CEMER CO m Dunkel x Einstellungen Beschreibung Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format aus mit dem das Datum und die Uhrzeit gedruckt werden sollen W hlen Sie das Feld Datum Uhrzeit aus und tippen Sie auf das Symbol rechts im Bildschirm um ein Datum Uhrzeitformat aus dem Kontextmen auszuw hlen Sekund res Feld F gt der zu druckenden Zahl Text hinzu maximal 20 Zeichen Dichte W hlen Sie eine Dichte f r den zu druckenden Text aus Z hlerausgabeformat W hlen Sie eine Reihe von Ziffern f r die zu druckende Anmerkung aus e Nur Zahlen Druckt nur die Anzahl der Ziffern der Gesamtseitenzahlen e F hrende Nullen einf gen Druckt immer eine 8 stellige Zahl unabh n gig von der Anzahl der Dateiseiten Druckposition W hlen Sie eine Druckposition aus URL Zieleinstellung Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Anwendung APP URL Zieleinstellung Nach Abschluss der SMB FTP oder WebDAV bertragung wird eine E Mail mit einer Best tigung der Dateispeicherung an die angegebene Adresse gesendet Einstellungen f r URL Adresse Favart anc ner omi ax mno Pans Tuv woz ete _ As EAEAN E Mail Suchen mail d Color MF552 452 362 282 222 15 207 15 Mail Verschl ssel Anmerkung Senden Funktionsaufruf Box System An
565. uckt werden soll e Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format Typ f r den Druck des Da tums und der Uhrzeit e Andere Geben Sie die Auftragsnummer die Seriennummer des Sys tems und die Verteilnummer f r den Druck an Stempel einstellungen Der Registrierungsstatus des Stempels wird angezeigt Detaileinstell W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e und die Textfarbe Kennwortkopie Legen Sie bei Bedarf den Kontrast des Kennwortkopie Musters fest Hintergrundmuster Tipps W hlen Sie ein Hintergrundmuster Sie k nnen die Kennwortkopie Funktion verwenden wenn das Sicherheits Kit installiert und die Kennwortkopie Funktion auf diesem System aktiviert ist Farbpapier Umschl ge und OHP Folien werden nicht von der Kennwortkopie Funktion unterst tzt d Color MF552 452 362 282 222 15 139 15 Andere Sicheres Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Andere Sie k nnen das Kennwort zum Umbenennen einer Datei eingeben und einen Dateivorgang erlauben Andere Name bearb Sicheres Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Andere Name bearb Sie k nnen eine Datei umbenennen Name bearb S ej gt J n J aele ells Jefe BECEEIEIKHENEN MEI EN II DI IT BC N N a BEBBODDDBEE Leerzeichen Versatz Kennwort eingeben Geben Sie das Kennwort f r die ausgew
566. um freigegebenen Ordner des Netzwerk PCs ein Tippen Sie bei der Verwendung von mehreren Zielen auf N chstes Ziel um weitere Ziele hinzuzuf gen Einstellungen Zielnummer Einst pr fen box Beschreibung Hostname Geben Sie den Namen des Ziel PCs Hostname oder die IP Adresse max 253 Byte lang ein e Eingabebeispiel f r einen PC Namen Hostname HEIM PC e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv4 192 168 1 1 e Eingabebeispiel f r eine IP Adresse IPv6 fe80 220 6bff fe10 2f16 Dateipfad Geben Sie den Namen des freigegebenen Ordners max 255 Byte auf dem Computer ein der unter Hostname angegeben ist Der Name des freigegebenen Ordners ist im Allgemeinen auch unter dem Begriff Freiga bename bekannt e Eingabebeispiel Scan Wenn Sie einen Ordner im Freigabeordner angeben f gen Sie das Symbol zwischen den Ordnernamen ein e Eingabebeispiel Freigabe Dokument Ben name Geben Sie den Namen eines Benutzers ein max 64 Zeichen der die ent sprechenden Rechte f r den Zugriff auf den unter Dateipfad angegebe nen Ordner besitzt e Eingabebeispiel ffentlicher Benutzer Kennwort Geben Sie das Kennwort des unter Ben name angegebenen Benutzers an Referenz Suchen Sie im Touch Display nach einem Ziel Computer f r den Dateiver sand und w hlen Sie einen freigegebenen Zielordner aus Wenn der Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird gebe
567. und diese anzeigen ausdrucken senden umbenennen oder l schen Wenn eine Datei aus der Anmerkungsbox abgerufen und f r Ausdrucke verwendet oder zu einem Empf nger gesendet wird werden das Datum die Uhrzeit und eventuell vorhandene Anmerkungen die zuvor f r Verwaltungszwecke eingetragen wurden automatisch in die Kopf oder Fu zeile jedes Bilds eingef gt Sie k nnen die unbefugte Verwendung von Dokumenten verhindern indem Sie ein Dokument erstellen das das Datum und die Uhrzeit der Erstellung und eine Serienseitennummer jedes Dokuments identifizieren kann Erneute bertragung Wenn das Empf ngersystem belegt ist und keine Verbindung hergestellt werden kann werden unzustellbare Faxdokumente in der Box f r die erneute Fax bertragung abgelegt Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen ausdrucken senden oder l schen Die Fax bertragung wird entsprechend der Einstellung in der automatischen Wahlwiederholungsfunktion mehrfach wiederholt Wenn diese Versuche nicht erfolgreich sind wird das Faxdokument in der Box f r die erneute Fax bertragung abgelegt C Fehler d Color MF552 452 362 282 222 1 7 In der Systembox m gliche Bedienvorg nge 1 3 Kennwortverschl PDF Wenn eine kennwortgesch tzte PDF Datei mit der Direktdruckfunktion oder ber einen USB Speicher bzw ein Bluetooth Ger t ausgedruckt oder in de
568. ung Legen Sie die erweiterten Druckoptionen fest Einstellungen A Grundeinst B Layout C Anpassen Duplex Farbe Zoom Kombinieren Ausgabe ELICHTELT Bildversatz Deckblatt Trennblatt Te A Grundeinst Anpassen erstellen Beschreibung Layout Legen Sie einen Seitenrand f r jedes Druckpapier fest und verschieben Sie die Druckposition Anpassen F gt vordere und hintere Deckbl tter sowie Trennbl tter ein Stempel erstellen Sie k nnen w hrend des Drucks eine Seitenzahl und einen Stempel hinzu f gen Kopiersicherheit Bettet Kopierschutzinformationen auf jedem gedruckten Blatt ein Seitenrand ffentl Privat Gruppieren Drucken Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Drucken Anwendung Layout Seitenrand Legen Sie eine Bindungsposition und einen Rand f r jede Seite fest Einstellungen Seitenrand En Aus ber Ziffernblock oder die Tasten die R nder angeben Heftrand Position jo io i EmE Bindung rechts p B d Wi Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um einen Seitenrand festzulegen 15 34 d Color MF552 452 362 282 222 15 Einstellungen Beschreibung Heftrand Position W hlen Sie die Papierbindungsposition e Auto Die Bindungsrichtung wird automatisch festgelegt Wenn die lange Seite der Datei eine L nge von 11 11 16 Zoll 297 mm oder we nige
569. ungen PDF Detaileinstellung Verschl sselung u B Ai x Outline PDF a Digitale Signatur Aus Beschreibung Verschl sselung W hlen Sie Ein um eine Datei zu verschl sseln Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die umfassende Be arbeitung von PDFs geben Sie ein Autorisierungskennwort ein und nehmen dann die gew nschten Einstellungen f r Verschl ss niveau Druckbe rechtigungen Inhalt kopieren und nderungen zul ssig vor Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 112 Digitale Signatur Zum Einf gen der Signatur des Zertifikats dieses Systems in eine PDF Datei w hlen Sie Ein und setzen die Verschl sselungsst rke der Signatur entweder auf SHA1 oder auf SHA2586 Sie k nnen den Autor einer PDF zertifizieren und F lschungen und unau torisierte nderungen verhindern Diese Funktion ist aktiviert wenn ein Zertifikat auf diesem System regist riert ist Outline PDF W hlen Sie diese Option f r die Speicherung einer Datei im Kompakt PDF Format Der Text wird aus der Datei extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt d Color MF552 452 362 282 222 15 111 15 Verschl sselung ffentl Privat Gruppieren In ext Speicher ablegen Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Andere In ext Speicher ablegen Datei
570. ungs bertragung Dateityp PDF Detaileinstellung Verschl sselung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie PDF Dateien verschl sseln Verschl sselung wr 3 Verschl ss niveau Eo Niedr Niveau v B Druckberechtigungen SEX Eingeschr nkt Inhalt kopieren pE Eingeschr nkt Y E nderungen zul ssig sa Eingeschr nkt Einstellungen Beschreibung Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein um den Zugriff auf die Datei zu beschr nken Erstellen Sie eine PDF Datei auf die bestimmte Benutzer zugreifen k n nen denen das Kennwort bekannt ist Kennwort Berechtig Zum Festlegen von Berechtigungen f r den Druck und die Bearbeitung ei ner PDF Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein Verschl ss niveau W hlen Sie beim Festlegen von Berechtigungen f r eine PDF Datei eine Verschl sselungsst rke entsprechend der gew nschten Sicherheitsstufe aus Wenn Sie Hohes Niveau w hlen k nnen Sie detailliertere Berechtigungen festlegen Druckberechtigungen Legen Sie fest ob die Benutzer PDF Dateien drucken d rfen Wenn Verschl ss niveau auf Hohes Niveau gesetzt ist k nnen Sie fest legen dass PDF Dateien nur mit einer niedrigen Aufl sung Niedrige Auf l sung gedruckt werden k nnen Inhalt kopieren Legen Sie fest ob die Benutzer Textinhalte und Bilder aus PDF Dateien ko pieren d rfen nderungen zul ssig W hlen Sie die Inhalte der PDF
571. unter Seitenzahlenformat ausgew hlt haben Geben Sie zum Beispiel f r den Druck von Kapitelnummern ab dem dritten Kapitel 1 ein Das erste Kapitel der Datei wird als 1 das zweite Kapitel als 0 und das dritte Kapitel als 1 gez hlt Unter Startkapitelnummer wird festgelegt dass die Kapitelnummer f r die Kapitel gedruckt wird die als 1 und h her gez hlt werden Wenn 2 eingegeben wird wird die Num mer ab der ersten Seite des ersten Kapitels der Datei in der Form 2 1 2 2 gedruckt Minuszeichen wechselt mit jedem Druck auf zu Textdetails W hlen Sie gegebenenfalls die Druckgr e die Schrift und die Textfarbe Druckposition W hlen Sie gegebenenfalls die Druckposition des Texts Sie k nnen in Position einstellen die Druckposition genauer einstellen Trennblatteinstellungen Wenn Sie Bl tter mit der Deckblattfunktion der Trennblattfunktion einf gen geben Sie an ob auf das eingef gte Blatt eine Seitenzahl gedruckt werden soll e Deckblatt Legen Sie fest ob eine Seitenzahl auf das Deckblatt ge druckt werden soll Die Anzahl der Seiten wird auch dann gez hlt wenn Nicht drucken ausgew hlt ist e Einf gen Kopie Legen Sie fest ob eine Seitenzahl auf das eingef g te Trennblattpapier gedruckt werden soll Die Anzahl der eingef gten Seiten wird auch dann gez hlt wenn Nicht drucken ausgew hlt ist Bei Auswahl von berspringen wird die Seitenzahl nicht gedruc
572. usf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedie nungsanleitung Scannen Boxeinstellungen ndern Sie den Standard Hauptbildschirm des Boxmodus Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie auf Seite 16 8 Funktionsanzeigetaste Kopieren Drucken ndern Sie die Funktionstaste die im Hauptbildschirm des Kopiermodus und im Bildschirm f r die Druckeinstellungen im Boxmodus angezeigt wer den soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedie nungsanleitung Kopieren Funktionsanzeigetaste Senden Speichern ndern Sie die Funktionstaste die im Hauptbildschirm des Fax Scan Mo dus und in den Bildschirmen f r den Sendevorgang und die Speicherung von Einstellungen im Boxmodus angezeigt werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedie nungsanleitung Scannen Kopierbildschirm Legen Sie Einstellungen f r den Bildschirm fest der beim Kopierbetrieb angezeigt werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedie nungsanleitung Kopieren Voreinstellung Faxdisplay Legen Sie fest ob der Bildschirm in dem der Systemstatus dargestellt wird bei Fax bertragungen angezeigt werden soll Ausf hrliche Informationen ber die Einstellungen finden Sie in der Bedie nungsanleitung Faxfunktionen Einstell f r Suchoptionen Legen Sie
573. usgabe bereinander gestapelt wobei einzelne Kopien oder Seitens tze versetzt abgelegt werden um sie voneinander zu trennen Wenn weder der Finisher noch die Zweifachablage JS 506 installiert sind werden die gedruckten Bl tter kreuzweise nach Kopien oder Seite sortiert ausgegeben wenn die folgenden Bedingungen erf llt sind Papier im Format 8 1 2 x 11 A4 oder B5 wird verwendet o Papier desselben Formats und Typs ist in einer Papierkassette mit der Ausrichtung und in einer anderen Papierkassette mit der Ausrichtung J eingelegt o In den Papierformateinstellungen ist die automatische Papierauswahl aktiviert MA Falzen Binden Ausgabe Heften Sicheres Drucken Drucken Funktionsaufruf Box System Sicheres Drucken Datei ausw hlen Drucken Ausgabe Heften W hlen Sie die Bindungspositionen f r das Heften der Bl tter ochen DJ Faten Binden E 2 L cher H 4 L cher Ausgabe Einstellungen Beschreibung Ecke Jeder Satz gedruckter Bl tter wird vor der Ausgabe an einer Ecke links oben oder rechts oben geheftet 2 fach Jeder Satz gedruckter Bl tter wird vor der Ausgabe an zwei Positionen oben links oder rechts geheftet Position angeben W hlen Sie die Bindungsposition Wenn die Bindungsposition auf Auto gesetzt ist wird die Bindungsposition automatisch anhand der Ausrich tung der Druckdatei bestimmt Tipps o Zur Verwendung der Heftfunktion wird de
574. usw hlen Drucken Ausgabe Geben Sie an wie gedruckte Bl tter ausgegeben werden sollen Einstellungen Gruppieren Sortieren na Falzen Binden Eerme E 4 L cher Ausgabe Beschreibung W hlen Sie die Ausgabemethode f r den Druck von mehreren Kopiens tzen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 29 Versatz W hlen Sie dieses Element wenn die Ausgabe nach Kopien oder nach Seiten sortiert werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 29 Heften W hlen Sie die Bindungspositionen f r das Heften der Bl tter Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 30 Lochen W hlen Sie die Bindungspositionen wenn die Bl tter gelocht werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 30 Falzen Binden Tipps Geben Sie an wie das Papier gefalzt oder gebunden werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 31 Zur Verwendung der Heftfunktion wird der Finisher ben tigt Zur Verwendung der Lochfunktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit PK 519 Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF552 Zur Verwendung der Mittelfalz Bindefunktion sind folgende Zubeh roptionen erforderlich Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 Der Finisher F
575. usw hlen e Seitentrennung Wandelt das Original in Dateien mit der angegebenen Anzahl Originalseiten um wenn die gespeicherten Dateien ber In E Mail scannen SMB Versand oder FTP Versand gesendet werden Wenn Sie z B 2 eingeben und 10 Originalseiten scannen wird das Original auf f nf Dateien aufgeteilt und gesendet Wenn eine Datei f r die die Seitentrennungseinstellung aktiviert ist mit Scannen per E Mail SMB Versand oder FTP Versand bermittelt wird werden der Status f r die Seitentrennung und die Anzahl der Seiten die bei der Speicherung der Datei angegeben wurde beibehalten Die Einstel lung kann zu Mehrseiten ge ndert werden E Mail Anhang Sie k nnen die Methode f r den E Mail Anhang w hlen wenn Seitenein stellungen auf Seitentrennung gesetzt ist e Alle Dateien als eine E Mail senden H ngt alle Dateien an eine E Mail an e Eine Datei pro E Mail Sendet eine separate E Mail f r jede Datei d Color MF552 452 362 282 222 15 199 15 Einstellungen Beschreibung PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen Sie k nnen die Sicherheit mit einer digitalen Signatur mit der der Autor der Datei identifiziert wird mit Hilfe einer Dateiverschl sselung oder mit ande ren Ma nahmen erh hen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 200 PDF Detaileinstellung Anmerkung Sen
576. wendet werden kann eignet sich diese Box vor allem f r die Ablage von Dokumen ten die pers nliche Informationen enthalten Bulletin Mehrere Faxdokumente die f r den Abruf bestimmt sind k nnen in der Bulletin Board Box gespeichert werden Es k nnen maximal 10 Bulletin Board Boxen erstellt und registriert wer den Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box ge speichertes Faxdokument ausw hlen und dieses anzeigen ausdrucken oder l schen Wenn Ank ndigungen und andere Faxdokumente in der Bulletin Board Box vorhanden sind und den Empf ngern die entsprechenden Boxnum mern mitgeteilt werden k nnen die Benutzer die ben tigten Faxdokumen te ausw hlen und abrufen Zur Verwendung dieser Funktion wird das Fax Kit auf diesem System ben tigt Sende Abruf Die f r den Abruf bestimmten Faxdokumente werden in der Box f r Abru f bertragung gespeichert Nachdem Sie die Box ge ffnet haben k nnen Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument ausw hlen und dieses an zeigen ausdrucken oder l schen Wenn die Faxdokumente in der Box f r Abruf bertragung gespeichert wer den k nnen die Empf nger bei Bedarf die Faxdokumente aus dieser Box abrufen und empfangen Zur Verwendung dieser Funktion wird das Fax Kit auf diesem System ben tigt Anmerkung Wenn eine gespeicherte Datei ausgedruckt oder zu einem anderen Benut zer gesendet wird werden das Datum die Uhrzeit und die Anmerkungen
577. xversands drucken Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 65 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Bindungs bertragung verwenden finden Sie auf Seite 15 102 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 206 weitere Informationen Ziel der bertragungsdatei melden URL Zieleinstellung Wenn die SMB FTP oder WebDAV bertragung abgeschlossen ist wird eine E Mail mit einer Angabe des Ziels der bertragenen Daten an die angegebene Adresse gesendet Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 66 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Bindungs bertragung verwenden finden Sie auf Seite 15 103 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf Seite 15 207 weitere Informationen E Mail verschl sseln Mail Verschl ssel Sie k nnen E Mails verschl sseln um das Abh ren durch Unbefugte bei der bertragung zu verhindern Ausf hrliche Informationen finden Sie auf der folgenden Seite o Wenn Sie eine Benutzerbox verwenden finden Sie auf Seite 15 66 weitere Informationen Wenn Sie eine Benutzerbox Bindungs bertragung verwenden finden Sie auf Seite 15 103 weitere Informationen Wenn Sie eine Anmerkungsbox verwenden finden Sie auf
578. z Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe in der Mitte gefalzt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 76 Mittenheftung und Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe geheftet und in der Mitte gefalzt Falzung Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 76 Z Falz Die lange Seite eines gedruckten Blatts wird vor der Ausgabe mit einem Z Falz versehen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 15 77 Tipps Voraussetzung f r Verwendung der Mittelfalz Bindefunktion Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 nur bei d Color MF552 Voraussetzung f r die Verwendung der Z Falz Funktion Der Finisher FS 535 und die Z Falz Einheit ZU 606 nur bei d Color MF552 d Color MF552 452 362 282 222 15 75 15 Mittelfalz ffentl Privat Gruppieren Kombinieren Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Mehrere Dateien ausw hlen Andere Kombinieren Ausgabe Falzen Binden Mittelfalz Ein gedrucktes Blatt wird vor der Ausgabe in der Mitte gefalzt W hlen Sie auch die Einheit f r das Falzen des Papiers aus NachKopierauftrag Mehrere Bl tter 1 Einheit oder Auf Seitenbasis Wenn Sie Auf Seitenbasis w hlen geben Sie die Anzahl der Seiten an die gleichzeitig gefalzt werden sollen Falzeinheit Einstellungen na ttelfalz l 1 Einheit Mittenheftung Auf Seite
579. zeit verl ngert sich Wenn Sie E Mail Ubertragung oder Internet Fax verwenden m ssen Sie sicherstellen dass die Datenkapazit t nicht beschr nkt ist Farbe ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Farbe W hlen Sie einen Faromodus f r den Dateiversand aus Einstellungen Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen E Graustufen T Schwarz Vorhandene Farbeinstell Beschreibung Vorh Farbeinst Sendet eine Datei in dem bei der Speicherung verwendeten Farbmodus verwenden Vollfarbe Sendet eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Modus in Vollfarbe W hlen Sie diese Option f r den Versand von Farbdateien und Farbfotos Graustufen Sendet eine Datei unabh ngig von dem f r die Speicherung ausgew hlten Modus in Graustufen Verwenden Sie diese Option zum Senden eines Ori ginals mit vielen Halbtonbildern z B Schwarzwei fotos Schwarz Sendet die Datei in Schwarz oder Wei ohne Verwendung von neutralen Farben zwischen Schwarz und Wei Verwenden Sie diese Option zum Senden eines Originals mit klaren Ab grenzungen zwischen Schwarz und Wei z B Linienzeichnungen d Color MF552 452 362 282 222 15 57 15 Dateityp ffentl Privat Gruppieren Senden Funktionsaufruf Box Box ausw hlen ffnen Datei ausw hlen Senden Da
580. zu 2 GB e Einheiten mit einer Speichergr e von 4 GB oder mehr funktionieren unter Umst nden nicht ordnungsgem e Eine USB Speichereinheit die als mehrere Laufwerke erkannt wird kann nicht verwendet werden Beachten Sie die folgenden Punkte beim Anschluss einer USB Speichereinheit an dieses System Stecken Sie die USB Speichereinheit in den vorderen USB Anschluss hinter dem Touch Display ein Lassen Sie den hinteren USB Anschluss frei Verwenden Sie diesen f r den Anschluss optionaler Einheiten Trennen Sie den USB Speicher nicht vom USB Anschluss w hrend Sie Dateien darauf speichern oder daraus drucken Verwenden Sie au er einem USB Speicher keine anderen USB Ger te wie z B eine Festplatteneinheit oder einen USB Hub Stecken Sie den USB Speicher nicht in den USB Anschluss ein oder aus w hrend das System arbeitet und im Touch Display eine Sanduhr angezeigt wird Trennen Sie den USB Speicher nicht unmittelbar nachdem Sie ihn verbunden haben vom System 12 4 d Color MF552 452 362 282 222 12 3 Datei aus einem USB Speicher drucken 12 3 Datei aus einem USB Speicher drucken Erforderliche Vorg nge f r die Verwendung dieser Funktion f r den Administrator Aktivieren Sie den Druck von Dateien aus einem USB Speicher Da der Dateidruck standardm ig aktiviert ist kann ein Bediener den USB Speicher ohne weitere Einrichtung an diesen System nutzen Informationen ber die Syst
581. zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Originaleinst Original Ausrichtung Geben Sie die Ausrichtung des eingelegten Originals an Original Ausrichtung Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen 15 160 d Color MF552 452 362 282 222 15 Buchoriginal Anmerkung Speichern Funktionsaufruf Box System Anmerkung Box zum Speichern der Datei ausw hlen Speichern Anwendung Buchoriginal Sie k nnen Doppelseiten wie z B von B chern oder Katalogen entweder separat als linke und rechte Seite oder gemeinsam als eine Seite scannen Wenn Sie ein Buch oder einen Katalog auf das Vorlagenglas auflegen m ssen Sie den ADF beim Scannen nicht schlie en Buchoriginal un Trennen Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen fa Bindungsposition X Doppeiseite Bindung links p H Rahmen l schen a bae F Vorderes Mitte l schen Deckblatt Aus gabemethode a b Vorderes und Hi hinteres Deckblatt Einstellungen Beschreibung Ein Aus W hlen Sie Ein um das Buchoriginal zu verwenden Ausgabemethode Geben Sie die Scanmethode f r doppelseitige Originale an e Doppelseite Scannt ein doppelseitiges Original unver ndert e Trennen Rechte und linke Seite einer Doppelseite werden separat in der Reihenfolge der Seitenzahlen kopiert e Vorderes Deckblatt Scannt das vordere Deckblatt und die Doppelsei ten
582. zum Speichern eine Datei mit einer kleineren Da teigr e als beim normalen XPS Typ verwendet e PPTX Erweiterung einer XML Grunddatei die mit PowerPoint von Microsoft Office 2007 oder h her erstellt wird Seiteneinstellungen Dr cken Sie auf diese Taste um eine Seitenablageeinheit auszuw hlen wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht e Mehrseitendatei Wird f r die Zusammenf hrung aller Seiten in einer einzelnen Datei verwendet Wenn jedoch als Dateityp die Option JPEG ausgew hlt ist k nnen Sie Mehrfachseiten nicht ausw hlen e Seitentrennung Wandelt das Original in Dateien mit der angegebenen Anzahl Originalseiten um wenn die gespeicherten Dateien ber In E Mail scannen SMB Versand oder FTP Versand gesendet werden Wenn Sie z B 2 eingeben und 10 Originalseiten scannen wird das Original auf f nf Dateien aufgeteilt und gesendet Beim Speichern wird die angegebene Seitenanzahl gespeichert und die Daten werden in einer einzigen Datei gesichert im Status Mehrfachseiten E Mail Anhang Sie k nnen die Methode f r den E Mail Anhang w hlen wenn Seiten einstellungen auf Seitentrennung gesetzt ist e Alle Dateien als eine E Mail senden H ngt alle Dateien an eine E Mail an e Eine Datei pro E Mail Sendet eine separate E Mail f r jede Datei PDF Detaileinstellung Wenn als Dateityp PDF oder Kompakt PDF ausgew hlt ist k nnen Sie die PDF Optionen festlegen Sie k nnen die

15 - Olivetti

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