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Bedienungsanleitung

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1. Wenn Sie eine T rfreisprecheinrichtung des Typs DoorLine betreiben nutzen Sie folgende Kennzahlenprozedur 1 lo 2 in Ruckfrage J 1 0 2 T ranruf im Ruhezustand Dr cken Sie die Gespr chstaste N Sie sprechen mit dem Besucher T ranruf w hrend eines Gespr chs Erfolgt die T rklingelsignalisierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton Gehen Sie dann vor wie unter T r w hrend eines Gespr chs ffnen ab Seite 81 beschrieben 81 82 Telefonieren T rruf umleiten Sie k nnen von der T rklingel signalisierte Gespr che auf eine andere interne oder externe Rufnummer umleiten sogenannte Apothekerschaltung Dies ist ber das Men Rufumleitungen m glich siehe Seite 109 Gespr chsdauer Alle T rgespr che werden nach einer bestimmten Zeitspanne voreingestellt sind 60 Sekunden automatisch beendet Damit ist gesichert dass Umleitungen von T rrufen nicht unbeabsichtigt zu Dauerverbindungen z B auf eine Mailbox f hren Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemadministrator im Kommunikations system Aastra 800 OpenCom 100 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert Telefonbuch Telefonbuch System Telefonbuch Im System Telefonbuch des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 k nnen bis zu 2 000 Eintr ge gespeichert werden Diese Anzahl
2. Stummschalten Dr cken Sie den Softkey x Im Display wird das Symbol gt in der oberen Zeile angezeigt lhr Gespr chspartner am Telefon kann Sie nicht mehr h ren 37 38 Grundlegende Funktionen Stummschaltung aufheben Wollen Sie wieder mit Ihrem Gespr chspartner sprechen dr cken Sie den Softkey P erneut Ihr Gespr chspartner am Telefon h rt Sie wieder Beleuchtung Dimmfunktion Tastatur und Display sind beleuchtet Die Beleuchtung wird bei jedem Tastendruck oder Anruf aktiviert und bleibt f r eine einstellbare Zeit eingeschaltet Um das v llige Abschalten der Displaybeleuchtung nach dieser Zeit zu verhindern k nnen Sie die Dimmfunktion einschalten Die Beleuchtung bleibt dann schwach angeschaltet Diese Einstellung verringert die Akkubetriebszeiten nderungen k nnen Sie im Men gt gt Einstellungen gt Beleuchtung gt Dimmfunktion Tas tatur Display vornehmen siehe Seite 121 Einschalten der Displaybeleuchtung Ist die Displaybeleuchtung komplett ausgeschaltet k nnen Sie diese mit einem der drei Softkeys unterhalb des Displays einschalten ohne dass die auf diesen Tasten liegende Funktion ausgef hrt wird Display Helligkeit Kontrast ndern Aastra 610d Passen Sie die Helligkeit des Displays den bei Ihnen herrschenden Bedingungen an ndern Sie den Kontrast im Men gt gt Einstellungen gt Display gt Kontrast siehe Seite 120 Aastra 620d Aastra 630d Passen Sie die Helligkeit des D
3. c cece ee eee 36 Rufton ein ausschalten 0 ccc cece cece cece cece ee eeeeeeeeeeeees 37 Rufton ausschalten bei Anruf 0 0 ccc cece eee cece cece eee eeeeeees 37 Vibrationsruf nur Aastra 620d 630d cc cece cece ee eee eee ee nenn 37 Mobilteil stummschalten 0 cece cece cence ee eeeneees 37 Beleuchtung DimMmfunktion 0 ec ccc cee cece eee e eee eeneees 38 Display Helligkeit Kontrast ndern ccc ccc cece cece eeeees 38 Automatisches Ausblenden Hinweisfenster cc cece eee 38 Ereignisfenster und Info Men cece ccc ee eee eee e ee eenees 39 Datum Uhrzeit 2 ou cco earn a ote een 39 Bluetooth Headset betreiben Aastra 620d 630d 0 cece eee eee 39 Bluetooth Headset anmelden umbenennen abmelden 40 Uber das Bluetooth Headset telefonieren ccc cece cece cence ee aes 40 Sondertaste Hotkey VIP Liste Aastra 620d Aastra 630d 41 VIP EISteAast a6 109 Karsten net 41 SOndertunktionens ernennen 42 N truftaste SOS suAss sus strasse else ee 42 Der Alarm Sensor nur Aastra 630d ccc cece ccc cece eee eeeeees 43 Verbindung res re ikke ode cae decane A tea E EA E deer ees 46 Interne und externe Rufnummern ccc eee cece cece ee eeeeees 46 Externbelegung und Eingabe von Rufnummern 000ee eee ees 46 Mehrere Leitungstasten ccc ccc ccc ccc ccc cee eee e teen eeeeeees 47 M
4. 620d Aastra 630d Gewicht Ladestation Gewicht Mobilteil L nge des Netzger te kabels USA Kanada Li Ion battery 3 7 V 1800 2030 mAh 6 66 7 6 Wh 2 5 hours 41 F to 104 F 23 F to 113 F Length Width Height 2 99 x 2 95 x 0 94 in Length Width Height 5 31 x 1 93 x 0 89 in 5 31 x 2 08 x 0 89 in 1 41 oz Aastra 610d 620d with battery 4 23 oz Aastra 630d with battery 4 87 oz 5 ft Alle anderen Lander Li lon Akku 3 7 V 1800 2030 mAh 6 66 7 6 Wh 2 5h 5 C bis 40 C 5 C bis 45 C L nge Breite H he 7 6x75x24mm L nge Breite Tiefe 135 x 49 x 22 5 mm 135 x 53 x 22 5 mm 40g Aastra 610d 620d mit Akku 120 g Aastra 630d mit Akku 138 g 15m 139 140 Anhang Info Anruferliste Alarm Texte Nachrichten Sprachbox E Mail Aufgaben Fax Wahlwiederholung Kosten Aktive LM Aktive Funktionen Bluetooth Lagealarm Ruhealarm Fluchtalarm Anruffilter Profile Wecker Termin Telefonbuch System Telefonbuch Privates Telefonbuch Entparken Pickup Take Zeit Alarme Datum Uhrzeit Uhrzeit Termin Datum Wecker Format Einstellungen Termin 1 2 3 Status Uhrzeit Datum Text Wecker 1 2 3 Status Uhrzeit Text Zeitformat 24h 12h am pm Datumsformat TT MM JJ MM TT JJ JJ MM TT TT MMM JJJJ Anhang Audio Lautst rke H rer Ruftoneinstellung Freisprechen Hinweist ne Headset Kabel Laute Umgeb
5. E Editoren 32 Einbuchen Mobilteil 17 E Mail 94 111 Entgelte 48 107 f r 107 Entparken 59 96 Entsorgung 132 Erreichbarkeit 114 Externbelegung 46 F Fangen 61 Farbschema 120 Fax 94 112 Firmentelefonb cher 83 Fluchtalarm 44 95 Follow Me 110 Formateinstellungen 98 Freisprechen 36 bei Alarm 45 Funkschatten 7 G GAP 6 Gegensprechen 59 60 72 77 115 Gegensprechschutz 114 Ger te Optionen 122 Ger te PIN ndern 123 Gesamtmen 103 Gesperrte freie Rufnummern 49 Gespr ch beenden 64 weitergeben an externe Teilnehmer 70 weitergeben an interne Teilnehmer 69 H Headset anmelden 40 122 Anschluss 10 39 ausw hlen 122 Lautst rke 36 Signalisierung 100 Helligkeit 38 120 Hinweist ne 100 H rerlautst rke 36 H rger te 4 Hotkey 41 Im Gespr ch zustandsabh ngiges Men 61 Infos Anrufschutz 95 Rufumleitung 95 Zeitsteuerung 95 Infos Men 39 IPEI 18 102 K Kennzahleneingabe 104 Keypad Protokoll 49 Keypad Wahl 49 Konferenz 68 73 beenden 73 74 einleiten 73 zustandsabh ngiges Men 74 Konformit tserkl rung 133 Kontrast 38 120 Kosten 95 Kurzwahl 84 145 146 Index L Ladeanschluss 11 Ladestation 12 Ladezeit 16 Lagealarm 43 95 Laute Umgebung 100 126 Lauth ren 36 Lautst rke 98 Anpassung 126 f r Ruftonsignalisierung 100 im Gespr ch einstellen 36 Lautsprecher 36 Rufton 126 Least Cost Routing LCR 49 ausschalten 59 61 72 LED Anzeige ein aus 121 bersicht 23
6. Einstellungen Schutzfunktionen gt Tastensperre Tasten Programmierung Benutzername Display Beleuchtung Listenzugriff Ger te Optionen Sprachbox Nr Bluetooth Telefonsperre PIN andern SOS Nummer Alarm Sensor Zur cksetzen Profile W hlen Einstellungen y gt Taste lt o y Sprache Schriftsatz Farbschema Helligkeit Kontrast Dimmfunktion Display Tastatur Ladeablage LED Anzeige Bereitschaft Kommender Ruf Reichweitenalarm Ladeanzeige Alle Listen Benutzereinstellungen Alles Kein Profil Normal Headset Meeting Laut Profil 05 gt Profilwahl lt Wahlwiederholung Infos Anruferliste Freisprechen Termin Stilles Laden Wecker Auto Tastensperre Auto Annahme Ladeablage Auto Annahme Ruf BT Status Headset ausw hlen Headset anmelden Alarmnummer Auto Annahme Alarm Alarmton Freisprechen bei Alarm u Voralarm m Status Wiederholung Verz gerung Lagealarm E Ruhealarm Status Fluchtalarm Verz gerung E Empfindlichkeit Telefonbuch Status Verzogerung Empfindlichkeit Profil Name Rufton Lautstarke Rufton Ger t Rufton Typ Tastenklick Lautst rke Anpassung Laute Umgebung Stilles Laden LED kommender Ruf angeboten wenn das Kommunikationssystem dies erlaubt unterst tzt angeboten nur bei bestimmten Endger te Typen 143 Index A Akku Informationen 13 Warnton 100 Warnung 17 Aktive
7. F r 20 65 Telefonieren Anrufe w hrend eines Gespr chs W hrend Sie telefonieren werden Ihnen Anrufe mit einem Hinweiston und im Display signalisiert Anklopfen Voraussetzung ist dass der Anklopfschutz an Ihrem Telefon ausgeschaltet ist siehe Seite 114 J Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Text Anklopfen sowie Name oder Rufnummer des anklopfenden Teil nehmers im Display e Beendentaste dr cken um die aktuelle Verbindung zu beenden Der Anruf der zuvor angeklopft hat wird Ihnen nun als normaler Anruf signalisiert oder Softkey kurz drucken um den anklopfenden Anruf entgegenzu nehmen Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer der angeklopft hat Zum weiteren Ablauf lesen Sie bitte die Informationen im Kapitel R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz ab Seite 68 oder gt Softkey kurz dr cken und einen der angebotenen Men eintr ge ausw hlen siehe dazu Men bei anklopfendem Anruf ab Seite 67 Men bei kommendem Ruf Sie erhalten einen Anruf das Telefon ist im Ruhezustand Dr cken Sie kurz den Softkey gt und w hlen Sie dann Annehmen Sie nehmen den Anruf an Abweisen Sie weisen den Anruf zur ck indem Sie den Softkey ik dr cken Der Anrufer h rt den Besetztton Rufton aus Sie schalten die Rufsignalisierung Rufton und oder Vibrationsmelder tempor r aus Sie k nnen den Anruf dann immer noch
8. Gespr ch 61 62 63 Turfreisprecheinrichtung 81 T rgespr che 81 Turklingel 80 82 T r ffner 59 62 63 64 67 68 72 73 75 80 116 Turruf umleiten 82 U Ubertragung von Rufnummern 48 Uhrzeit Anzeige im Ruhezustand 39 einstellen 97 119 Umwelteigenschaften 132 USB Anschluss 11 V Verbinden 71 74 Verbindungen Anrufe holen 115 Berechtigung umschalten 116 Listen 117 PIN Wahl 116 Wahl 115 Verbindungsaufbau 54 Vermitteln 68 Versionsnummer 102 Verz gerung Alarm 44 Vibrationsmelder 100 Vibrationsruf 37 VIP Liste 41 131 VIP Ruf 65 116 einleiten 59 60 63 72 Virtuelle Rufnummer 65 Voice Mail System 51 Voralarm 44 Vorsichtsma regeln 14 W Wahl zustandsabh ngiges Men 58 Wahlvorbereitung 54 Wahlvorbereitung zustandsabh ngiges Men 60 Wahlwiederholung 55 94 Warteschlange 50 Wecker einstellen und aktivieren 98 quittieren 79 Wecker Men Aktive Funktionen 96 Weitergabe an externen Teilnehmer 70 an internen Teilnehmer 69 Wiederanruf 69 Wiederholung Alarm 45 Z Zeitsteuerung 119 Zubehor 136 Zur cksetzen Mobilteil 125 Notizen 149 Notizen 150 Copyright 2010 www aastra com Alle Rechte vorbehalten Ausgabe 22 05 2010 Technische nderungen vorbehalten
9. Kennzahlenprozeduren beschrieben liegt dem System bei Eine aktuelle Online bersicht erhalten Sie jederzeit ber den Eintrag Kennzahlen im Men Systeminfo der Web Konsole Ihres Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 Das Ger te Men System Men Anrufe Anruflisten Anzeige der Listen verpasster und angenommener Anrufe Verpasste Rufe Sie sehen die Rufnummern der Anrufer die zuletzt versucht haben Sie zu erreichen Anstelle der Rufnummer wird der Name angezeigt wenn der Anrufer im Telefonbuch des Systems steht Die Liste enth lt auch Anrufe die von anderen internen Teilnehmern an Sie vermittelt oder umgeleitet wurden Umgeleitete Rufe werden mit dem Symbol b gekennzeichnet Ein Anruf bei besetzt wird mit dem Symbol gekennzeichnet Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird sehen Sie vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen erg nzt Bei einem T r Anruf wird abh ngig von der angeschlossenen T rfreisprecheinrichtung entweder die Rufnummer oder der Name der T rklingel angezeigt Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer mit CLIR unterdr ckt wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste eingetragen Mehrere Anrufe mit unbekannter Rufnummer werden zu
10. OpenCom 100 Montage und Inbetriebnahme bzw Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme finden Sie weitere Informationen im Kapitel Anruf Warteschlange Gesprache mit Buchungsnummern Anhand einer Buchungsnummer k nnen Sie die Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und f r eine weitere Auswertung im Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 speichern Buchungsnummern eignen sich z B dazu die Kosten Geb hren und Zeitaufw nde in einer Kanzlei pro Mandant abzu rechnen Des Weiteren ist es m glich kommende Verbindungen mit einer Buchungsnummer zu versehen Grundlegende Funktionen Hinweise zu Buchungsnummern m Der Systemadministrator definiert bei der Systemkonfiguration wie lang die eingegebene Buchungsnummer sein darf m Die Eingabe einer Buchungsnummer w hrend eines Gespr chs ist nur m glich wenn der Systemadministrator die Funktion f r Ihre Benutzergruppe freigeschaltet hat m F r externe Verbindungen die Sie aufbauen ist relevant wie der Systemadministrator den Leitweg den Sie f r die Verbindung belegen konfiguriert hat Der Systemadministrator legt bei der Konfiguration u a fest ob eine Buchungsnummer w hrend des Gespr chs ber das Men eingegeben wird Er kann allerdings auch festlegen dass die Buchungsnummer mit einer Kennzahlenprozedur eingegeben wird Die Buchungsnummer muss dann vor Gespr chsbeginn also vor dem Verbindungsaufbau eingegeben werden Sie wird nach der Leit
11. jedem Tastendruck eingeschaltet bleibt Aus 1 240 sek Ladeablage Stellen Sie hiermit ein wie lange die Displaybeleuchtung noch eingeschaltet bleibt wenn das Ger t in die Ladestation gestellt wird Aus 1 240 sek LED Anzeige Sie k nnen die LED Anzeige nach Ihren W nschen ein ausschalten siehe auch Seite 23 Bereitschaft Langsam gr n oder orange blinkende LED Kommender Ruf Schnell gr n oder orange blinkende LED bei ankommendem Ruf Reichweitenalarm Schnell rot blinkende LED wenn der Funkbereich des Systems verlassen wird Ladeanzeige LED leuchtet orange wenn der Akku geladen wird und wechselt auf gr n wenn voll geladen Infos Langsam rot blinkende LED z B bei neuem Eintrag in der Anrufliste Freisprechen Leuchtende gr ne LED wenn der Lautsprecher eingeschaltet ist Termin Langsam rot blinkende LED wenn der Termin signalisiert wird Wecker Langsam rot blinkende LED wenn die Weckzeit signalisiert wird Listenzugriff Die Anruferliste und die Wahlwiederholungsliste k nnen lokal im Mobilteil gef hrt werden oder im Kommunikationssystem Die Men eintr ge zu den Anruflisten sind von der hier gew hlten Einstellung abh ngig Dieser Men eintrag ist nur dann verf gbar wenn Ihr Mobilteil 121 Das Ger te Men am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 angemeldet ist siehe Men System ab Seite 102 Wahlwiederholung W hlen Sie ob die Wahlwiederholungsliste im Mobilte
12. nnen eine Rufnummer im privaten Telefonbuch suchen siehe dazu Seite 87 Wahlwiederholung Anzeige der Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Wahlwiederholungsliste suchen Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Anruferliste Anzeige der Eintr ge in der Anruferliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Anruferliste suchen Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Hinzuf gen Die Rufnummer Ihres aktuellen Gespr chspartners wird in das private Telefonbuch das System Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen T r ffner Sie bet tigen den T r ffner R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz R ckfrage Makeln W hrend einer Verbindung k nnen Sie bei einem weiteren Teilnehmer r ckfragen J Sie f hren ein Gespr ch R ckfrage einleiten Softkey kurz dr cken Ihre erste Verbindung wird gehalten interne oder externe Rufnummer eingeben Beachten Sie dabei die Art der Leitungsbelegung siehe Seite 46 2 Sie sprechen mit dem angerufenen Teilnehmer Telefonieren gt A V zum Makeln Hin und Herwechseln zwischen den Gespr chs partnern Softkey dr cken Makeln R ckfrage beenden Softkey kurz dr cken mit den Navigationstasten den Men eintrag Trennen aus
13. nutzen wenn Sie ber die entsprechende Benutzer Berechtigung verf gen Berechtigungen richtet Ihr Systemadministrator bei der Konfiguration des Kom munikationssystems ein Wenden Sie sich an ihn wenn Sie Fragen zu einzelnen Leistungsmerkmalen haben oder ein Merkmal nicht zufriedenstellend nutzen k nnen Weitere Dokumentationen Bitte benutzen Sie auch die anderen Dokumentationen die zu den Teilen Ihres Kommunikationssystems mitgeliefert wurden Sie finden diese Dokumentationen auf der Produkt CD der OpenCom 100 bei einer Aastra 800 auf dem mitgelie ferten USB Stick DECT und GAP Zwischen dem Mobilteil und der Basisstation Radio Fixed Part RFP wird eine digitale Funkverbindung nach dem DECT Standard DECT Digital Enhanced Cordless Telecommunications hergestellt Der digitale Kanal gew hrleistet beste Sprachqualit t ohne Rauschen und Nebenger usche Zur Signalisierung zwischen Kommunikationssystem und Mobilteil wird das Generic Access Profile GAP ver wendet Das Generic Access Profile GAP und der DECT Standard legen Verfahren fest nach denen digitale schnurlose Telefone Verbindungen herstellen k nnen Der GAP Standard ist hersteller bergreifend daher ist es m glich Kommunikations systeme und Mobilteile verschiedener Anbieter miteinander zu kombinieren Die Grundfunktionen Telefonieren Anrufe entgegennehmen sind bei diesen Kombi nationen immer m glich andere Funktionen z B Darstellung der Rufnummer im
14. r Standard Kanalzahl Frequenzen Duplexverfahren Kanalraster Bitrate Modulation Sprachkodierung Sendeleistung Reichweite BluetoothQD ID Stromversorgung Ladestation Betriebsdauer Mobilteil Standard Akku Betriebsdauer Mobilteil Power Akku Standard Akku DECT GAP 60 duplex channels 1920 MHz to 1930 MHz UPCS Time division multiplex 10 ms frame length 1728 kHz 1152 kbps GFSK 32 kpbs 5 mW average output per active channel up to 980 ft outdoors 160 ft indoors BO14700 AC 110 240 V 50 60 Hz Standby time talk time up to 95 hours 15 hours Standby time talk time up to 190 hours 30 hours Li Ion battery 3 7 V 850 880 mAh 3 15 3 3 Wh Alle anderen L nder DECT GAP 120 Duplexkan le 1880 MHz bis 1900 MHz Zeitmultiplex 10 ms Rah menl nge 1728 kHz 1152 kBit s GFSK 32 kBit s 10 mW mittlere Leistung pro Kanal bis zu 300 m im Freien in Geb uden bis zu 50 m BO14700 AC 110 240 V 50 60 Hz in Bereitschaft im Gespr ch bis zu 100 h 12h in Bereitschaft im Gespr ch bis zu 200 h 24h Li lon Akku 3 7 V 850 880 mAh 3 15 3 3 Wh Anhang g ltig f r Power Akku Aastra 620d 630d Ladezeit leerer Standardakkus Zul ssige Umgebungs temperaturen f r den Betrieb des Mobilteiles Zul ssige Lagertempera tur Abmessungen Ladestation Abmessungen Mobilteil Aastra 610d
15. B dass Sie zur Zeit nicht im B ro sind Der Text wird bei einem internen Anruf auf dem Display des Anrufers angezeigt vorausgesetzt sein Telefon ist ein Systemendger t Es stehen vorbereitete Nachrichtentexte zur Verf gung W hlen Sie mit den Tasten A und y den gew nschten Text aus Wenn keine Nachricht angezeigt werden soll w hlen Sie den Text Bin verf gbar Text Freie Listenposition f r einen eigenen Nachrichtentext k Eingabe ndern des Textes max 23 Zeichen Hinweis Die Einstellungen des Men eintrages Presence werden im Kommunikationssystem gespeichert und sind auch nach einem Neustart wieder vorhanden Nachrichtentexte k nnen auch mit der Web Applikation OpenCTI 50 eingegeben und ausgew hlt werden Informationen dazu finden Sie in der Online Hilfe des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 Fax Eingang Dieser Men eintrag wird bei einem Kommunikationssystem OpenCom X320 angezeigt f r das Systemadministrator die Faxfunktion eingerichtet hat Sie sehen die Absenderliste empfangener Faxe L schen Das Fax wird nach einer Nachfrage gel scht Das Ger te Men Infos Informationen zum Fax werden angezeigt Mit der Taste gt gelangen Sie zur Anzeige von Eingangsdatum uhrzeit und des Absenders und Speichergr e des Faxes Alles l schen Alle empfangenen Faxe werden nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Hinweis Im Kommunikationssystem wird das Fax als Bilddatei gespeichert ber die Web App
16. Beendentaste I bis das Display wieder leuchtet Dies kann bis zu 10 Sekunden dauern Das Display sieht jetzt so aus z B Peters 39 OpenCon 22 02 09 14812 Der Name des Kommunikationssystems ist OpenCom und das Mobilteil hat die interne Rufnummer 39 Diese Information bezieht das Mobilteil vom Kommuni kationssystem Sie k nnen diese Angaben im Men gt gt System gt Anmel dungen siehe Seite 102 ndern Der Name des Mobilteils ist Peters Sie k nnen diesen Namen im Men gt gt Einstellungen gt Benutzername siehe Seite 120 ndern Die aktuellen Einstellungen f r Datum und Uhrzeit werden i d R bei der Anmeldung vom System mitgeliefert Grundlegende Funktionen Zeigt das Display Kein System muss eine Anmeldung des Mobilteils erfolgen siehe dazu Mobilteil anmelden einbuchen ab Seite 17 Mobilteil ausschalten Dr cken Sie die Beendentaste lange oder Dr cken Sie die Beendentaste gt kurz w hlen Sie Ausschalten und dr cken Sie Gk Nach einer Sicherheitsabfrage wird das Mobilteil abgeschaltet Wird ein ausgeschaltetes Mobilteil in die Ladeschale gestellt bleibt es ausgeschaltet wird aber weiterhin geladen Die abwechselnd rot gr n blinkende LED zeigt den Ladevorgang an Technisch bedingt kann sich das ausgeschaltete Mobilteil bei der Ablage in die Ladeschale einschalten wenn es vor der Anzeige der rot gr n blinkenden LED wieder entnom
17. Benutzer Berechtigung zur Verf gung Gesprach beenden Gesprache beenden Sie durch kurzes Drucken der Beendentaste Beendet Ihr Gespr chspartner das Gespr ch wird der Besetztton f r Ihr Ger t nach einigen Sekunden abgeschaltet und Sie sind wieder erreichbar Dies gilt ebenso wenn Sie mit ihm ber Ihr Headset verbunden waren Die Zeitspanne bis der Besetztton im Freisprechmodus abgeschaltet wird konfiguriert der Systemad ministrator Alle anderen Verbindungen werden bei nicht aufgelegtem H rer nach 20 Sekunden beendet Anruf entgegennehmen Bei einen eintreffenden Anruf wird ein Ereignisfenster mit Informationen zum Anruf im Display eingeblendet und die Displaybeleuchtung eingeschaltet a Drucken Sie die Gesprachstaste oder Wenn Automatische Annahme aktiviert ist siehe Seite 122 nehmen Sie das Mobilteil aus der Ladestation optional xI Der Rufton und oder Vibrationsmelder wird abgeschaltet Sie k nnen die Verbindung jedoch weiterhin annehmen oder Telefonieren weis Softkey alternativ Beendentaste dr cken Der Anruf wird abge Im wiesen Der Anrufer erh lt den Besetztton oder gt Softkey kurz dr cken und einen der angebotenen Men eintr ge ausw hlen siehe dazu Men bei kommendem Ruf ab Seite 66 Normaler Anruf Bei einem Anruf wird Ihnen die Rufnummer des Anrufers angezeigt sofern ber tragen Ist diese Rufnummer auch in Ihrem Telefonbuch verzeichnet sehen S
18. Betrieb geschaltet Beim Aastra 630d ist einstellbar ob im Freisprechen oder H rer Betrieb gew hlt wird siehe Men eintrag Frei sprechen bei Alarm unter Alarm Sensor auf Seite 123 Das Mobilteil Aastra 630d verf gt an der Oberseite ber eine separate SOS Taste Nach kurzem Druck auf die SOS Taste erfolgt die Wahl der SOS Notrufnummer erst nach einer Sicherheitsabfrage nach langem Dr cken der Taste wird die SOS Notrufnummer direkt gew hlt Im Men gt Einstellungen gt Tasten Programmierung gt und Dr cken der SOS Taste k nnen Sie das Verhalten auch derart einstellen dass nach kurzem Tastendruck die SOS Notrufnummer sofort gew hlt wird Die SOS Notrufnummer k nnen Sie im Men gt Schutzfunktionen gt SOS Nummer eingeben siehe Seite 123 Wird die SOS Notrufnummer vom System vorgegeben wird dieser Men eintrag nicht angezeigt Nur Systeme OpenCom 100 Aastra 800 Speichern Sie die SOS Notrufnummer immer mit der vorangestellten R Tastenfunktion R ckfrage Halten Dann ist der Notruf auch w hrend einer Gespr chsverbindung m glich abh ngig Mobilteil siehe oben Die R Tastenfunktion geben Sie durch 3 maliges Dr cken der Rautetaste ein Andere Systeme In anderen Systemen wird die Halten Funktion ggf mit anderen Codes erzeugt Die geeignete Programmierung ist der jeweiligen System dokumentation zu entnehmen Grundlegende Funktionen Die Notruftaste SOS Taste k nnen Sie auch bei aktivier
19. Die Liste wird nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Hinweis Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet siehe dazu auch das Kapitel Mehrere Leitungstasten auf Seite 47 wird bei der Wahlwiederholung automatisch die Leitungstaste belegt ber die Sie die Rufnummer urspr nglich gew hlt hatten Kosten Sie sehen die Entgelte des letzten Gespr chs und die Gesamtsumme f r Ihr Ger t Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie die Entgelte f r jede dieser Tasten einzeln ablesen W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey Uk Aktive LM aktive Leistungsmerkmale Anzeige der aktiven Leistungsmerkmale die die Erreichbarkeit einschranken Die gleichen Leistungsmerkmale finden Sie auch im Men System Men Sie k nnen Leistungsmerkmale hier deaktivieren Anrufschutz Anrufschutz ist aktiviert siehe Seite 113 Rufumleitung Rufumleitung ist aktiviert siehe Seite 108 Zeitsteuerung Zeitsteuerung ist im System eingerichtet und kann von Ihrem Telefon aus aktiviert werden siehe Seite 119 Menu Aktive Funktionen Das Men Aktive Funktionen bietet schnellen Zugriff auf einige ausgew hlte Men eintr ge Bluetooth verf gbar am Aastra 620d 630d Ein Ausschalten und Einstellen der Bluetooth Funktion siehe Seite 39 Lagealarm Ruhealarm Fluchtalarm verf gbar am Aastra 630d Ein Ausschalten und Einstellen des Alarm S
20. Display Anzeige von Verbindungsentgelten die Ihr Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 gemeinsam mit Ihrem Mobilteil bereitstellt sind even tuell mit Kommunikationssystemen anderer Hersteller nicht verf gbar Bitte Allgemeines ziehen Sie die entsprechende Bedienungsanleitung des jeweiligen Herstellers zu Rate oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Hinweise zur bertragungsqualit t m Bedingt durch die digitale bertragung im genutzten Frequenzbereich k nnen abh ngig vom bautechnischen Umfeld auch innerhalb der Reichweite Funkschatten auftreten In diesem Fall kann die bertragungsqualit t durch vermehrte kurze bertragungsl cken vermindert sein Durch geringf gige Bewegung aus dem Funkschatten wird die gewohnte Ubertragungsqualitat wieder erreicht Bei berschreiten der Reichweite wird die Verbindung getrennt m Um funktechnisch bedingte Einkopplungen in andere elektronische Ger te zu vermeiden empfehlen wir einen m glichst gro en Abstand mindestens 1 m zwischen der Ladestation bzw dem Mobilteil und anderen Ger ten z B Radioger ten Lautsprechern etc m Wie jedes schnurlose Telefon verwendet das Mobilteil Funksignale die nicht immer unter allen Umst nden einen Verbindungsaufbau garantieren Generell sollten Sie daher bei unentbehrlicher Kommunikation z B bei medizinischen Notf llen nie ausschlie lich auf schnurlose Telefone vertrauen Installation Installation Lieferum
21. Geben Sie Namen und Vornamen ein RNr B ro RNr Mobil RNr Privat Geben Sie die entsprechenden Rufnummern ein KurzRNr nur im zentralen Telefonbuch verf gbar Sie k nnen jeder Rufnummer des Eintrags eine Kurzwahlnummer zuordnen Ihnen wird automatisch die n chste noch freie Kurzwahlnummer angeboten Wenn Sie diese belegen wollen dr cken Sie den Softkey ik Wenn nicht l schen Sie diese Kurzwahlnummer mit der C Taste C geben Sie bei Bedarf eine andere noch freie Kurzwahlnummer ein und dr cken dann Uk RNr bertragen RNr unterdr ck en W hlen Sie bei jeder Rufnummer des Eintrags ob bei einem Anruf aus dem 117 Das Ger te Men Telefonbuch heraus Ihre Rufnummer beim gerufenen Teilnehmer angezeigt wird oder nicht Hinweis Wenn Sie die Funktion Rufnummer unterdr cken f r eine im Telefonbuch gespeicherte Rufnummer nicht aktivieren k nnen Sie die Anzeige Ihrer eigenen Rufnummer fallweise d h bevor Sie diese Ziel Rufnummer w hlen unterdr cken Vorzug B ro Vorzug Mobil Vorzug Privat W hlen Sie die Vorzugsnummer Die Vorzugsrufnummer wird automatisch gew hlt wenn vor einem Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer des Telefonbucheintrags ausgew hlt wurde Bearbeiten ndern eines vorhandenen Telefonbucheintrages Pers nlich Firma Zentral W hlen Sie das gew nschte Telefonbuch Name Geben Sie einen Namen Suchbuchstaben ein und w hlen Sie in der daraufhin an
22. Hotkey Ein kurzer Tasten druck gen gt um die Funktion aufzurufen Beachten Sie bitte dass einige Funktionen im Verbindungszustand nur angezeigt werden Rufen Sie z B die Anrufliste auf k nnen Sie diese durchbl ttern und bearbeiten jedoch nicht aus der Liste eine Rufnummer w hlen 127 128 Tasten programmieren Programmierbare Funktionen Dr cken Sie die jeweilige Taste lange oder verwenden Sie das Men gt gt Einstellungen gt Tasten Programmierung siehe Seite 120 Es wird Ihnen fol gende Auswahl angeboten Ohne Funktion RA VIP Liste y Wecker Termin Profil Info Anruferliste af Wahlwiederholung Sprachbox a Alarm Texte Fes Nachrichten Die Taste ist frei Die Taste wird mit einer Rufnummernliste max sechs Eintrage belegt Die VIP Liste liegt im Lieferzustand auf dem Hotkey Die VIP Liste k nnen Sie erst mit Rufnummern belegen wenn Sie die Taste programmiert haben Geben Sie nach dem ersten Aufrufen die entspre chende Rufnummer und den Namen ein damit Ihnen die Liste zur Verf gung steht Der Einstieg in die Weckereinstellungen wird programmiert Der Einstieg in die Termineinstellungen wird programmiert Die Auswahl der Profile wird angeboten Das Info Men Anruferliste Wahlwieder holung kann programmiert werden Die Anruferliste wird erreicht Die Wahlwiederholungjsliste wird erreicht Die Liste der Sprachboxnachrichten wird erreicht Wenn Ihr Kommu
23. LM Men Info 95 Alarm Texte Men Info 94 Alarmnummer 45 Alarm Sensor Men Schutzfunktionen 123 Alarmton 45 124 Anklopfschutz 114 Anmelden Mobilteil 19 Anmeldungen Men System 102 Anruf abweisen 66 67 annehmen 66 67 entparken 59 parken 62 68 71 76 umleiten 66 67 71 Anrufe anklopfender Ruf zustandsabh ngiges Men 67 gehend zustandsabh ngiges Men 63 holen 115 kommend zustandsabh ngiges Men 66 Anrufen 54 aus Anruflisten 56 aus dem privaten Telefonbuch 87 aus dem Telefonbuch des Systems 83 Anruferliste 93 Anruffilter 95 Anruffilter Status 101 Anrufliste angenommene Rufe 106 anrufen aus 56 Sprachboxnachrichten 106 verpasste Rufe 105 Anrufschutz 113 Anruf Warteschlange 50 Apothekerschaltung 82 Aufgaben Men Info 94 Auto Annahme Alarm 45 Ladeablage 122 Ruf 122 Auto Tastensperre 122 B Babyruf 79 114 Beleuchtung 121 Benutzername 120 Benutzer PIN andern 114 Berechtigung umschalten 116 Besetzter Teilnehmer zustandsabh ngiges Men 62 Bestimmungsgem e Verwendung 2 Bluetooth 95 122 Buchungsnummer 50 62 71 74 C CE Zeichen 133 CLIP 48 CLIP no screening 48 65 CLIR 48 CNIP 48 D Datum 39 einstellen 97 119 DECT 6 Dimmfunktion 121 Direkte Wahl 54 Display Beleuchtung 38 Helligkeit 38 Index Kontrast 38 Men Einstellungen 120 Sprache 32 Displayanzeigen 21 Drehclip 9 Dreier Konferenz 47 71 Durchsage 59 60 72 77 115 Durchsageschutz 113
24. Leistungsmerkmale 49 Leitung belegen 46 Leitungstasten 47 Anrufsignalisierung 65 Leitung w hlen 54 60 Lieferumfang 8 Lieferzustand 125 Listenzugriff 121 M Makeln 47 68 71 74 Menu automatisches Ausblenden 31 Telefonbuch 83 vor und wahrend einer Verbindung 53 Men zustandsabh ngig bei anklopfendem Ruf 67 beikommendem Ruf 66 besetzter Teilnehmer 62 im Gespr ch 61 Konferenz 74 R ckfragegespr ch 71 Teilnehmer gehalten 72 Wahl 58 Wahlvorbereitung 60 w hrend des Rufs 63 Men Aktive Funktionen 95 Men Anruffilter 101 Men Audio 98 Men Einstellungen 120 Men Info 93 Men Profile 125 Men Schutzfunktionen 123 Men System Men 103 Men System 102 Men Telefonbuch 96 Men Zeit Alarme 97 Men baum 140 Men ende 100 MFV 47 Micro SD Karte 13 Mobilteil einschalten ausschalten 34 stummschalten 37 N Nachrichten Men Info 94 Nachwahl MFV 47 Namen Rufnummern eingeben 32 Netzteil 13 Nummernliste Anruffilter 101 P PARK 18 Parken 62 68 71 76 Pers nliches Telefonbuch 83 Pickup 58 61 97 115 gezielt 58 60 61 63 115 PIN 114 123 PIN Wahl 116 Powerakku 9 Presence 112 Privates Telefonbuch 87 96 Profil 96 einstellen 126 w hlen 126 Index Q Quittungst ne 100 R Registrierung 19 Reichweitenalarm 100 R ckfrage 68 R ckfragegespr ch zustandsabh ngiges Men 71 R ckruf 62 78 Ruf
25. MSNs k nnen zu einer Gruppe zusammengefasst sein dies konfiguriert der Systemadministrator und auf eine gemeinsame Zielrufnummer umgeleitet werden Sie sehen die Liste der eingerichteten MSNs und MSN Gruppen sofort nach Zeit besetzt W hlen Sie die gew nschte Umleitungsart Ziel Geben Sie die externe Rufnummer ein zu der umgeleitet werden soll Bei der Rufumleitung MSN wird die externe Zielrufnummer immer ohne Vorwahl Kennzahl eingegeben ein aus Einschalten bzw Ausschalten der Rufumleitung Eine aktive Rufumleitung wird mit einem gekennzeichnet dahinter wird das Ziel der Rufumleitung angezeigt Ein vor einem Eintrag z B MSN Gruppe 1 bedeutet dass in dieser Gruppe die Rufumleitung nur f r einige MSNs aktiviert ist oder dass verschiedene Umleitungsarten eingestellt sind Hinweis Wenn die Rufumleitung MSN in der Vermittlungsstelle ausgef hrt wird externe Umleitung diese konfiguriert der Systemadministrator kann es nach der Programmierung einige Sekunden dauern bis die Rufumleitung in der Vermittlungsstelle aktiviert wird Rufuml T r Rufumleitung T r Hier k nnen Sie eine Rufumleitung sofort f r T rrufe programmieren Wenn mehrere T rklingeln am Kommunikationssystem eingerichtet sind w hlen Sie zun chst die T rklingel aus deren Rufe umgeleitet werden sollen Wie viele T rklingeln vorhanden sind und mit welchen Namen diese im Men angezeigt werden h ngt vom Typ
26. T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Besondere Anrufe Gespr che Sprachbox abfragen OpenVoice ist das integrierte Sprachboxsystem f r das Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 Wenn der Systemverwalter f r Sie eine Sprachbox ein gerichtet hat k nnen Anrufer f r Sie Nachrichten hinterlassen auch wenn Sie einmal nicht erreichbar sind Am Mobilteil werden empfangene Sprachboxnachrichten im Info Men und in den Anruflisten des System Men s gespeichert Wenn neue Sprachboxnach richten f r Sie vorliegen wird im Display das Symbol angezeigt Um neue Nachrichten abzufragen 1 Ziffertaste 1 lange dr cken oder gt Softkey kurz dr cken und im Men Info den Eintrag Sprachbox ausw hlen und mit dem Softkey k best tigen Sie sehen die Liste eingegangener Sprachboxnachrichten A V Wahlen Sie mit den Navigationstasten einen der angezeigten Ein tr ge ausw hlen mit dem Softkey il best tigen Sie k nnen die Nachricht nun abh ren und bearbeiten siehe dazu den Abschnitt prachboxnachrichten ab Seite 106 Weitere M glichkeiten m Es ist m glich eine Rufumleitung auf die Sprachbox zu programmieren im Men Rufumleitungen siehe dazu Seite 108 m Sie k nnen die Nachrichten Ihrer Sprachbox auch abfragen indem Sie die Rufnummer Ihrer Sprachbox direkt anrufen Zum Anrufen k nnen Sie 75 76 Telefonieren alternativ auch den Men eintrag Sprachbox anruf Sprach
27. Telefonbuch f r 200 Eintr ge Anschlussbuchse f r Headset Schutzklasse IP 50 Aastra 620d 1 Hotkey 3 Seitentasten programmierbar 3 Softkeys 2 davon programmierbar 2 programmierbare Navigationstasten Farbdisplay Anrufliste f r bis zu 50 Eintr ge Wahlwiederholungsliste f r 50 Eintr ge Privates Telefonbuch f r 200 Eintr ge Headset Anschluss ber Kabel oder Bluetooth Mini USB Anschluss Schutzklasse IP 50 Allgemeines Aastra 630d 1 Hotkey 3 Seitentasten programmierbar 3 Softkeys 2 davon programmierbar 2 programmierbare Navigationstasten Farbdisplay 1 Notruftaste SOS Anrufliste f r bis zu 50 Eintr ge Wahlwiederholungsliste f r 50 Eintr ge Privates Telefonbuch f r 200 Eintr ge Sensor f r Lagealarm Ruhealarm Fluchtalarm Headset Anschluss ber Kabel oder Bluetooth Mini USB Anschluss Schutzklasse IP 65 Staub und Strahlwassergesch tzt Bestimmungsgem e Verwendung Dieses Produkt kann in allen EU Mitgliedsstaaten an einem DECT GAP kompa tiblen Kommunikationssystem betrieben werden Das Telefon halt die funkspezifi schen europ isch harmonisierten Standards f r DECT ein Das CE Zeichen auf dem Produkt best tigt seine Konformit t zu den technischen Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Vertr glichkeit g ltig zum Zeitpunkt der Ausstellung der entsprechenden Konformit tserkl rung nach euro
28. Verbindungszustand werden Ihnen durch Tastendruck des Softkeys gt zustandsabh ngige Men s angeboten Es werden Ihnen h ufig genutzte Leistungsmerkmale des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 angezeigt die Sie in dieser Situation aktivieren k nnen Beispiele 1 Ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe klingelt und Sie m chten den Anruf beantworten Dr cken Sie kurz den Softkey gt w hlen Sie Pickup aus und best tigen Sie mit Uk Sie sind mit dem Anrufer verbunden 2 Oder ein Teilnehmer ist besetzt und Sie w nschen dessen R ckruf Dr cken Sie w hrend Sie den Besetztton h ren kurz den Softkey gt und best tigen Sie R ckruf mit k Die zustandsabh ngigen Men s werden Ihnen in den folgenden Kapiteln jeweils am Schluss dargestellt Tipp F r den schnellen und komfortablen Zugang zu den zustandsabh ngigen Men s k nnen Sie eine der programmierbaren Tasten mit der Funktion System Men programmieren siehe dazu auch das Kapitel Tasten programmieren ab Seite 127 53 54 Telefonieren Telefonieren Sicherheitshinweis Halten Sie das Telefon beim Freisprechen und w hrend der Rufton ert nt nicht an Ihr Ohr da die Lautst rke sehr hoch sein kann Extern Intern anrufen Direkte Wahl Z Dr cken Sie die Gespr chstaste W hlen Sie die interne oder externe Rufnummer falls erforderlich mit vorangestellter Kennziffer zur Belegung externer Leitungen siehe dazu auch das Kapi
29. ab Seite 68 Abweisen Sie weisen den anklopfenden Anruf zur ck indem Sie den Softkey i dr cken Der Anrufer h rt den Besetztton Ruf Umleiten Sie nehmen den Anruf nicht selbst an sondern leiten diesen an einen anderen Teilnehmer um Geben Sie die Rufnummer dieses Teilnehmers unter Ziel ein und dr cken Sie dann den Softkey ik Sie k nnen die Funktion Ruf Umleiten nur dann benutzen wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten Hinweis Wenn Sie einen Anruf ber eine Rufumleitungskette erhalten und diesen zu einer Zielrufnummer ablenken wollen die bereits Teil der Rufumleitungskette ist wird dies negativ quittiert und die Rufsignalisierung an Ihrem Ger t wird fortgesetzt Trennen Sie trennen die aktuelle Verbindung und nehmen den anklopfenden Anruf an 67 68 Telefonieren Ruf parken Sie parken den ersten Teilnehmer Dr cken Sie danach die Beendentaste Ses um Ihr Telefon in Gespr chsbereitschaft zu schalten Der anklopfende Ruf wird nun wie ein normaler Anruf signalisiert Dr cken Sie die Gespr chstaste Sie sind mit dem anklopfenden Teilnehmer verbunden Nachdem Sie das Gespr ch beendet haben k nnen Sie den geparkten Anruf wieder entparken indem Sie den Softkey gt dr cken und den Men eintrag Entparken ausw hlen Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Geparkte Anrufe ab Seite 76 Privates Telefonbuch Sie k
30. ae an 120 Mena sch tzfanktionen ists een 123 MenasProliler 258er 125 Tasten programmieren u 0 0 ee a v 0 0 e nose 0S 127 Programmierbare Tasten ass an a aa un 127 Programmierbare FUNKtIONEN 0 ccc ccc cece teen teen ee eeeeeeeees 128 Ptlege und Wartung ass 132 Umwelteigenschaften und EntsOrgungd cc cece cece eect eee eeees 132 Hinweise f r die EntSOrgqung ccc cece cece eee e eee e eee eeeees 132 KOMfOnmitatserKlaninG lt s 0 0400s0c00 canes seanulnenn san sedan R 133 Limited Warranty 522ic2c connewaerue ona ne emda Baree 134 EXCA ONS a ee ee een Dez 134 Warranty Repair services 222 ae 135 After Warant Voe CE moseas nee 135 FAUNEI ETE EE E E EE en E EE E E T 136 Technische Daten zer et ANI E T A 138 Menlbaum isrann aaa e a E a T A 140 vi Allgemeines Allgemeines Das DECT Telefon Aastra 6x0d ist ein schnurloses Systemtelefon f r den Betrieb am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 Sie k nnen Ihr DECT Telefon auch an anderen Kommunikationssystemen betreiben und es damit an unterschiedlichen Orten nutzen Weiterhin ist der Betrieb an Kommunika tionssystemen anderer Hersteller m glich wenn diese dem GAP Standard ent sprechen Das DECT Telefon ist in drei Modellen verf gbar Aastra 610d 2 Seitentasten 3 Softkeys 2 davon programmierbar Graustufendisplay Anrufliste f r bis zu 50 Eintr ge Wahlwiederholungsliste f r 50 Eintr ge Privates
31. an eine Rufnummer gerichtet werden unter der mehrere Teilnehmer erreichbar sind z B eine Sammelrufnummer Hinweis Hat ein gerufener Teilnehmer seinen Durchsageschutz siehe Seite 113 aktiviert wird das Leistungsmerkmal nicht ausgef hrt Gegensprechen Mit dieser Funktion leiten Sie eine Durchsage an ein einzelnes Systemendger t ein bei der am gerufenen Systemendger t das Mikrofon eingeschaltet wird siehe dazu Seite 77 Der gerufene Teilnehmer kann Ihnen sofort antworten 115 Das Ger te Men ohne dass er eine Taste bet tigen muss Geben Sie bei Ger te ID die Ger te ID des Endger tes ein Informationen zu den vorhandenen Ger te IDs erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Hinweis Hat der gerufene Teilnehmer seinen Gegensprechschutz siehe Seite 114 aktiviert wird das Leistungsmerkmal nicht ausgef hrt VIP Ruf Ihr n chster interner Anruf wird als VIP Ruf ausgef hrt Geben Sie bei Ziel die Rufnummer ein Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Systemendger t seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf nun akustisch signalisiert T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Telefonbuch Sie ffnen das Telefonbuch der Aastra 800 OpenCom 100 und k nnen einen der dort erfassten Teilnehmer anrufen siehe dazu auch das Kapitel Seite 83 Berecht umsch Berechtigung umschalten Sie schalten ein anderes Endger t in eine vom Systemadminist
32. cken Sie kurz den Softkey und w hlen Sie dann Ruf Weiterleiten Sie legen Ihren aktuellen in R ckfrage angerufenen Gespr chspartner auf Halten und k nnen ein drittes Gespr ch aufbauen um Ihren aktuellen zweiten Gespr chspartner dorthin zu vermitteln Geben Sie unter Ziel die Rufnummer des Teilnehmers ein zu dem Sie vermitteln wollen und dr cken Sie dann den Softkey Uk K ndigen Sie diesem das Gespr ch an und dr cken Sie die Beendentaste Damit ist das Gespr ch vermittelt Nach dem Vermitteln sind Sie wieder mit Ihrem urspr nglich gehaltenen ersten Gespr chspartner verbunden 3 er Konferenz Sie leiten eine Dreier Konferenz ein siehe Seite 73 Verbinden Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gespr chspartner Makeln Sie wechseln zwischen dem aktuellen und dem zuletzt gesprochenen Gespr chspartner Trennen Sie trennen die aktuelle Verbindung Sie k nnen nun entweder eine neue Rufnummer f r eine weitere R ckfrage eingeben Oder Sie dr cken kurz den Softkey und sind wieder mit dem gehaltenen Teilnehmer verbunden Buchungs Nr Buchungsnummer Sie k nnen die aktuelle Verbindung zu einem externen Teilnehmer mit einer Buchungsnummer versehen Geben Sie unter Nr die Buchungsnummer ein max 8 stellig und best tigen Sie mit dem Softkey ik Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Gespr che mit Buchungsnummern ab Seite 50 Ruf parken Sie k nnen den a
33. den Hinweis auf Seite 37 bzgl der eventuell anderen Bedienung der Lautst rkeeinstellung Belegt die Taste mit der Funktion Take siehe Seite 115 Belegt die Taste mit der Funktion Ent parken siehe dazu Seite 76 129 130 Tasten programmieren i Ke P i Pickup Pickup gezielt VIP Ruf Durchsage Gegensprechen T r ffner x Leitung w hlen Leitung x Aktive LM Belegt die Taste mit der Funktion Pickup siehe Seite 115 Belegt die Taste mit der Funktion Pickup gezielt siehe Seite 115 Belegt die Taste mit der Funktion VIP Ruf siehe Seite 116 Belegt die Taste mit der Funktion Durchsage siehe Seite 115 Belegt die Taste mit der Funktion Gegen sprechen siehe Seite 115 Belegt die Taste mit der Funktion T r ffner Je nach Systemkonfigurationen stehen mehrere T r ffner zur Auswahl Belegt die Taste mit dem Zugang zu den Leitungstasten Ihres Telefons siehe dazu auch Seite 47 Belegt die Taste mit dem Zugang zu einer ausgew hlten Leitungstaste Ihres Telefons Belegt die Taste mit dem Zugang zum Men eintrag Aktive LM des System Men s Gesamtmen s siehe Seite 95 Lieferzustand einer Taste wiederherstellen Wenn Sie eine Taste umprogrammiert haben und die Funktion des Lieferzu standes wiederherstellen wollen dr cken Sie den Softkey Alternativer Zugriff auf Funktionen des Lieferzustandes Wenn Sie die Funktionen des Lieferzustandes umprogrammier
34. der Durchsage erh lt den Besetztton alternativ b gt Softkey kurz dr cken und mit den Navigationstasten A v wahlen Annehmen um die Durchsage zu beantworten Abweisen um die Durchsage abzuweisen Auf eine Durchsage antworten Durchsage mit Gegensprechen Ihr Telefon schaltet beim Empfang der Durchsage in den Freisprechen Betrieb Sie k nnen sofort mit dem Anrufer sprechen Wenn Sie an Ihrem Mobilteil den Durchsageschutz siehe Seite 113 und oder den Gegensprechschutz siehe Seite 114 aktiviert haben werden Durchsagen zu Ihrer Rufnummer nicht ausgef hrt Wenn Sie einen anderen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 anrufen und dieser gerade besetzt ist k nnen Sie einen automati schen R ckruf einleiten Voraussetzung ist dass Ihre Benutzergruppe berechtigt ist dieses Leistungsmerkmal zu nutzen Telefonieren R ckruf einleiten gt Softkey kurz driicken A V mit den Navigationstasten den Men eintrag R ckruf ausw hlen und mit dem Softkey ik best tigen R ckruf beantworten Ein R ckruf wird ausgef hrt wenn der andere Teilnehmer wieder frei ist Wenn Ihr Telefon klingelt LN Gespr chstaste dr cken Der andere Teilnehmer wird nun angerufen Babyruf Mit der Funktion Babyruf wird nach Dr cken der Gespr chstaste und nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne eine zuvor programmierte interne oder externe Rufnummer gew hlt siehe dazu Seite 114 Im Kommunikationssyst
35. des Benutzers ein an den Sie die Nachricht weiterleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch des Kommunikationssystems ausw hlen Best tigen Sie die Eingabe Auswahl der Rufnummer mit dem Softkey Uk Alles l schen Alle empfangenen Nachrichten werden nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Nachr Ausgang Nachrichtenausgang Anzeige von Ihnen gesendeten Kurznachrichten Auch diese Nachrichten k nnen Sie wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben anzeigen weiterleiten oder l schen Neue Nachricht Sie k nnen eine Nachricht an einen anderen Benutzer senden Geben Sie den Text ein max 160 Zeichen Dr cken Sie den Softkey i Geben Sie die interne Rufnummer des Benutzers ein an den Sie die Nachricht senden wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Best tigen Sie die Eingabe Auswahl der Rufnummer mit dem Softkey fk Hinweis Kurznachrichten k nnen auch mit der Web Applikation OpenCTI 50 versendet werden Informationen dazu finden Sie in der Online Hilfe des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 E Mail Anzeige der Absenderliste von empfangenen E Mails Anzeigen Betrefftext der E Mail wird angezeigt Mit der Taste gt gelangen Sie zur Anzeige von Eingangsdatum uhrzeit und des Absenders L schen Die E Mail Benachrichtigung wird nach einer Nachfrage gel scht Alles l schen Alle empfangenen E Mail Benachrichtigungen werden nach einer S
36. diesem Men k nnen Sie die Einstellungen f r Lautst rke Rufton und Hinweist ne vornehmen Men beschreibung Seite 98 Anruffilter ber den Anruffilter k nnen Sie ankommende Anrufe zulassen oder sperren Im Men k nnen Sie die Rufnummern und den Filterstatus festlegen Men beschreibung Seite 101 System In diesem Men k nnen Sie das aktive Kommunikationssystem f r Ihr Mobilteil festlegen Anmeldungen an verschiedenen Systemen verwalten sowie die IPEI Nummer und Informationen zu Hard und Softwarest nden ablesen Men beschreibung Seite 102 System Men Dieser Eintrag ist im Men nur dann verf gbar wenn Ihr Mobilteil am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 angemeldet ist Sie ffnen ber diesen Men eintrag das Gesamtmen des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 und haben Zugriff auf die System Leistungsmerkmale Men beschreibung Seite 103 Einstellungen Hier finden Sie Ger teeinstellungen wie Tastensperre Tastenprogrammierung Benutzername Displayeinstellungen Beleuchtung Bluetooth usw Men beschreibung Seite 120 Schutzfunktionen Dieses Men ist ber die PIN Pers nliche Identifikations Nummer erreichbar Sie ist im Lieferzustand 0000 4 mal Ziffer 0 Sie k nnen hier das Mobilteil sperren abschlie en die PIN ndern eine Notrufnummer programmieren Einstellungen f r den Alarmsensor eingeben nur Aastra 630d sowie das Mobilteil komplett oder teilweise in den Lieferzustan
37. entnehmen Auto Annahme Alarm Ist die Funktion eingeschaltet wird w hrend des Voralarms ein beliebiger Anruf automatisch angenommen Ist die Funktion ausgeschaltet und w hrend des Voralarms trifft ein Anruf ein oder eine Gespr chsverbindung besteht bereits wird nach Ende des Voralarms die Alarmrufnummer gew hlt Unabh ngig von der Einstellung werden Anrufe von der Alarmrufnummer oder SOS Notrufnummer automatisch angenommen und der Voralarm beendet Alarmton Der Voralarm kann mit und ohne Alarmton am Mobilteil erfolgen Ist der Alarmton eingeschaltet erfolgt die Signalisierung mit ansteigender Lautst rke Wiederholung Dieses ist die Zeitspanne nach der ein erneuter Voralarm mit folgender Wahl der Alarmrufnummer erfolgt z B weil der Anruf der Alarmrufnummer vom System abgebrochen wurde Freisprechen bei Alarm Sie k nnen einstellen ob der Alarmruf im Freisprechen oder H rer Betrieb erfolgen soll Diese Einstellung gilt auch f r den Notruf ber die SOS Notruftaste Mehrere Alarmarten gleichzeitig aktiviert Vermeiden Sie das gleichzeitige Aktivieren der drei Arten des Sensoralarms bei denen sehr kurze Verz gerungszeiten und Wiederholungen eingestellt sind und ggf der Voralarm ausgeschaltet ist Durch das gleichzeitige Ausl sen des Alar manrufs ist ein Zugang zum Men zum Deaktivieren einer Alarmart u U nicht mehr m glich Stellen Sie in diesem Fall das Mobilteil in die Ladeschale und belassen Sie e
38. f r eine R ckfrage w hlen oder wenn Sie Rufnum mernziele programmieren m ssen Sie diese Rufnummern entsprechend der f r Sie g ltigen Externbelegung eingeben Beispiel Sie wollen eine Rufumleitung programmieren m Eine externe Rufnummer geben Sie bei spontaner Leitungsbelegung direkt ein bei manueller Leitungsbelegung geben Sie vorher die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt O ein Ausnahme Das Ziel einer Rufumleitung MSN wird immer ohne Vorwahl Kennzahl eingegeben E Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Leitungsbelegung direkt ein bei spontaner Leitungsbelegung dr cken Sie vorher zweimal die Stern Taste Grundlegende Funktionen Mehrere Leitungstasten An Ihrem Telefon k nnen mehrere Leitungstasten eingerichtet sein max drei mit dem Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 Jede dieser Tasten hat eine eigene interne Rufnummer der abh ngig von der Systemkonfiguration auch eine eigene externe Rufnummer zugeordnet sein kann Erfragen Sie die f r Sie g ltige Konfiguration bei Ihrem Systemadministrator Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind k nnen Sie gezielt ber eine dieser Tasten eine Rufnummer w hlen siehe dazu das Kapitel Wahlvorbereitung ab Seite 54 Die erste Leitungstaste wird als Vorzugstaste belegt wenn Sie keine Auswahl treffen Bei Anrufen die Sie aus der Wahlwiederholungsliste oder aus den Anruflisten t tigen wird
39. mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie den Durchsageschutz f r jede dieser Tasten ein ausschalten W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey k Telefonschloss Wollen Sie Ihr Telefon vor bergehend an eine andere Person zur Nutzung weitergeben k nnen Sie das Telefonschloss einschalten Damit erh lt Ihr Telefon die Berechtigungen der Benutzergruppe Guests G ste Diese Benutzergruppe wird vom Systemadministrator konfiguriert und erm glicht dass an Ihrem Mobilteil der Zugang zum System Men 113 Das Ger te Men gesperrt ist und dessen Men eintr ge und Listen nicht durch Unbefugte gelesen oder ver ndert werden k nnen Auch die W hlberechtigung kann eingeschr nkt werden Eine programmierte Notruftaste oder die SOS Taste des Aastra 630d kann weiterhin genutzt werden Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ber den ver nderten Leistungsumfang bei eingeschaltetem Telefonschloss Der Zugang zum Telefonschloss ist durch Ihre Benutzer PIN gesch tzt Voreinstellung 0000 Nach Eingabe der PIN aktivieren deaktivieren Sie die Funktion mit der Option ein oder aus Babyruf Einschalten Ausschalten des Babyrufs siehe auch Seite 79 Ziel Geben Sie die Rufnummer ein die bei einem Babyruf angerufen werden soll ein aus Einschalten bzw Ausschalten des Babyrufs PIN ndern Geben Sie Ihre bisherige Benutzer PIN max 6 stellig ei
40. receiving antenna m Increase the separation between the equipment and receiver Allgemeines m Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected m Consult the dealer or an experienced radio TV technician for help Health and Safety Information Exposure to Radio Frequency RF Signals The wireless phone is a radio transmitter and receiver It is designed and manufac tured not to exceed the emission limits for exposure to radio frequency RF energy set by the Federal Communications Commission FCC of the U S Government These limits are part of comprehensive guidelines and establish per mitted levels of RF energy for the general population The guidelines are based on the safety standards previously set by both U S and international standards bodies These standards include a substantial safety margin designed to assure the safety of all persons regardless of age and health This device and its antenna must not be co located or operating in conjunction with any other antenna or transmitter This EUT has been shown to be capable of compliance for localized specific absorption rate SAR for uncontrolled environment general population exposure limits specified in ANSI IEEE Std C95 1 1992 and had been tested in accordance with the measurement procedures specified in FCC OET Bulletin 65 Supplement C 2001 and IEEE 1528 2003 Industry Canada Canada only Operation o
41. sich im Gespr ch befinden werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufge nommen die Anrufer h ren zuerst eine Ansage falls der Systemadministrator eine Ansage voreingestellt hat und dann den Freiton Die Anzahl der Anrufe die in Ihre Warteschlange aufgenommen werden k nnen legt der Systemadminist rator bei der Systemkonfiguration fest z B 5 Anrufe Ist diese Anzahl erreicht h ren weitere Anrufer den Besetztton Die Anrufe in der Warteschlange werden nach ihrer Priorit t Babyrufe T rrufe VIP Rufe sonstige interne und externe Anrufe vermittelt gleichartige in der Reihenfolge ihres Eintreffens Anrufe die sich zu lange in der Warteschlange befinden werden entfernt die Anrufer h ren daraufhin ebenfalls den Besetztton Die Zeitspanne bis zum Aus l sen von externen Anrufen ist vom Netzbetreiber festgelegt Sie betr gt in Deutschland in der Regel 2 Minuten und in anderen europ ischen L ndern in der Regel 3 Minuten Eine Warteschlange f r Ihr Telefon kann auch dann gef hrt werden wenn das Telefon zu einer Teilnehmergruppe geh rt sie wirkt gleichzeitig bei der Umleitung von Gespr chen Wenn an Ihrem Telefon der Anklopfschutz ausgeschaltet ist h ren Sie bei jedem neuen Anruf den Anklopfton und sehen im Display ob es sich um einen internen oder externen Anruf handelt Wenn der Anklopfschutz eingeschaltet ist wird nach Beenden eines Gespr chs der n chste Anruf in der Warteschlange signalisiert In der Anleitung
42. the date of shipment to you of the repaired or replacement set or until the end of the original warranty period whichever is later Proof of the original purchase date is to be provided with all telephone sets returned for war ranty repairs Aastra does not warrant its telephone sets to be compatible with the equipment of any particular telephone company This warranty does not extend to damage to products resulting from improper installation or operation alteration accident neglect abuse misuse fire or natural causes such as storms or floods after the telephone is in your possession Aastra shall not be liable for any incidental or consequential damages including but not limited to loss damage or expense directly or indirectly arising from the customers use of or inability to use this telephone either separately or in combi nation with other equipment This paragraph however shall not apply to conse quential damages for injury to the person in the case of telephones used or bought for use primarily for personal family or household purposes This warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with respect to breach of warranty and the warranties set forth or limited herein are the sole war ranties and are in lieu of all other warranties expressed or implied including war ranties or fitness for particular purpose and merchantability Anhang Warranty Repair Services Should the set fail during the
43. warranty period In North America please call 1 800 574 1611 for further information Outside North America contact your sales representative for return instructions You will be responsible for shipping charges if any When you return this tele phone for warranty service you must present proof of purchase After Warranty Service Aastra offers ongoing repair and support for this product This service provides repair or replacement of your Aastra product at Aastra s option for a fixed charge You are responsible for all shipping charges For further information and shipping instructions In North America contact our service information number 1 800 574 1611 Outside North America contact your sales representative Note Repairs to this product may be made only by the manufacturer and its authorized agents or by others who are legally authorized This restriction applies during and after the warranty period Unauthorized repair will void the warranty 135 136 Anhang Folgendes Zubeh r k nnen Sie ber Ihren H ndler beziehen Zubeh r Aastra 610d 620d 630d Ladestation mit internationalem Netzteil Aastra 610d 620d 630d Charger with international AC Adapter Charger Rack Aastra 610d 620d 630d mit 8 Ladeschalen Charger Rack Aastra 610d 620d 630d with 8 charger cradles Aastra 610d Mobilteil Aastra 610d Handset Aastra 620d Mobilteil Aastra 620d Handset Aastra 630d Mobilteil Aastra 630d
44. weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Fax Anzeige neuer Faxe siehe dazu System Men Mitteilungen ab Seite 110 Wahlwiederholung Anzeige der Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Ist zu einer der angezeigten Rufnummern ein Telefonbucheintrag vorhanden wird der entsprechende Name angezeigt Die Eintr ge in diesem Men sind von der Einstellung Listenzugriff abh ngig siehe dazu Seite 121 Lokale Wahlwiederholungsliste In der lokalen Wahlwiederholungsliste werden die letzten 30 gew hlten Rufnummern gespeichert Beim Aastra 610d sind die Eintr ge auf 20 begrenzt b gt W hle Nummer Rufnummer wird gew hlt Wahlvorbereitung Rufnummer wird in die Wahlvorbereitung bernommen Hinzuf gen Rufnummer kann in das Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen werden Detail Informationen zum Eintrag werden angezeigt L schen Der Eintrag wird nach einer Nachfrage gel scht Alles l schen Die Liste wird nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Das Ger te Men Wahlwiederholungsliste ber Kommunikationssystem In der Wahlwiederholungsliste des Kommunikationssystems werden die letzten 50 gew hlten Rufnummern gespeichert W gt W hlen Rufnummer wird gew hlt L schen Der Eintrag wird nach einer Nachfrage gel scht Telefonbuch Rufnummer kann in das Telefonbuch des Kommunikationssystems bernommen werden siehe Seite 85 Alles l schen
45. wird nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Hinweis Wenn Ihre interne Rufnummer z B die 30 an mehreren Endger ten eingerichtet ist k nnen Sie die Liste der Anrufe f r die Rufnummer 30 an jedem dieser Endger te ansehen und bearbeiten Wenn Sie die Anrufliste an einem dieser Endger te l schen ist sie auch an den anderen Endger ten gel scht Angenommene Rufe Sie sehen die Rufnummern bzw die Namen der Anrufer mit denen Sie zuletzt gesprochen haben Sie k nnen diese Liste in gleicher Weise bearbeiten wie die Anrufliste f r verpasste Rufe siehe Seite 105 Sprachboxnachr Sprachboxnachrichten Anzeige der Liste eingegangener Sprachboxnachrichten Zu jeder Nachricht wird entweder die Rufnummer des Anrufers oder sein Name falls der Anrufer im Telefonbuch gespeichert ist angezeigt Noch nicht abgeh rte Nachrichten sind mit einem bereits abgeh rte Nachrichten mit einem gekennzeichnet Die zuletzt eingegangenen Nachrichten stehen am Anfang der Liste Wiedergabe Abh ren der Nachricht Die Wiedergabe k nnen Sie ber die Zifferntasten 4 Zur ckspulen 5 Pause und 6 Vorspulen steuern W hlen Sie rufen den Anrufer zur ck Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet siehe dazu auch das Kapitel Mehrere Leitungstasten auf Seite 47 wird bei diesem R ckruf automatisch die Leitungstaste belegt ber die Sie die Sprachboxnachricht erhalten haben L schen Der Eintrag wird nach
46. z B die 30 an mehreren Endger ten einge richtet ist k nnen Sie die Wahlwiederholungsliste f r die Rufnummer 30 an jedem dieser Endger te ansehen und bearbeiten L schen Sie z B die Wahlwiederho lungsliste an einem Endger t ist sie auch an den anderen Endger ten gel scht Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet siehe dazu auch das Kapitel Mehrere Leitungstasten auf Seite 47 wird bei der Wahlwiederholung automatisch die Leitungstaste belegt ber die Sie die Rufnummer urspr nglich gew hlt hatten Weitere M glichkeiten Nachdem Sie einen Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste ausgew hlt haben k nnen Sie alternativ zur Wahl weitere Aktionen ausf hren Welche Aktionen Ihnen zur Verf gung stehen ist von der Einstellung Listenzugriff abh ngig siehe dazu Seite 121 Lokale Wahlwiederholungsliste Softkey dr cken Sie sehen Informationen zu diesem Eintrag gt Softkey dr cken Sie ffnen das Men der Wahlwiederholungsliste und k nnen den Eintrag die Liste bearbeiten siehe dazu Seite 94 Wahlwiederholungsliste ber Kommunikationssystem Softkey dr cken Sie ffnen das Men der Wahlwiederholungsliste A V Mit den Navigationstasten k nnen den Eintrag die Liste bear beiten siehe dazu Seite 94 55 Telefonieren Das Info Men die Wahlwiederholungsliste k nnen Sie auch ber das Navigationsmen siehe Seite 22 oder ber den Men zugang gt im Ruhezustand des Mobilteils
47. 0d BT Status Zeigt an ob Bluetooth ein oder ausgeschaltet ist Zum Ein bzw Ausschalten dr cken Sie den Softkey ndern Headset ausw hlen W hlen Sie aus der Liste der angemeldeten Headsets dasjenige aus das Sie verwenden wollen Headset anmelden Dr cken Sie den Softkey Hst um eine neues Headset f r den Betrieb an Ihrem Mobilteil anzumelden F hren Sie auch am Headset die erforderlichen Schritte durch siehe 122 Das Ger te Men Bedienungsanleitung des Headsets Das Mobilteil sucht f r ca 30 sek nach Bluetooth Ger ten in Reichweite W hlen Sie einen Eintrag dr cken Sie den Softkey ik und geben Sie die PIN des Headsets ein Das Pairing wird gestartet Wenn Sie den Namen ndern oder ein Bluetooth Headset l schen wollen w hlen Sie b gt Bearbeiten nderung des Namens eines Headsets L schen Die Anmeldedaten f r das entsprechende Headset werden nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Men Schutzfunktionen Zum ffnen des Men s Schutzfunktionen m ssen Sie die Ger te PIN eingeben Diese lautet im Lieferzustand O000 4 mal Ziffer 0 Telefonsperre Das Telefon wird gesperrt Es k nnen nur noch ankommende Anrufe entgegengenommen werden Weiterhin kann eine programmierte Notruftaste oder die SOS Taste des Aastra 630d genutzt werden Zum Aufheben der Telefonsperre siehe Seite 35 PIN ndern ndern Sie die Ger te PIN f r das Men Schutzfunktionen Geben Sie die ne
48. Aastra 610d 620d 630d an den Kommunikationssystemen Aastra 800 und OpenCom 100 Bedienungsanleitung AASTRA Willkommen bei Aastra Vielen Dank dass Sie sich f r ein Produkt von Aastra entschieden haben Unser Produkt steht f r h chste Qualit tsanspr che gepaart mit hochwertigem Design Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra DECT Telefons begleiten und dabei alle wesentlichen Fragen beantworten Sollten Sie dar ber hinaus weitere technische Unterst tzung ben tigen oder Informationen ber andere Aastra Produkte w nschen wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Systemverantwortlichen oder Ihren H ndler Weitere Informationen ber dieses Ger t sowie auch ber unsere anderen Produkte finden Sie auf unserer Website http www aastra de oder http www aastra com Wir w nschen Ihnen viel Freude mit Ihrem Aastra DECT Telefon Aastra 800 und OpenCom 100 Diese Bedienungsanleitung gilt f r die Kommunikationssysteme Aastra 800 und OpenCom 100 Die Produktfamilie OpenCom 100 umfasst die Kommunikations systeme OpenCom 130 OpenCom 131 OpenCom 150 OpenCom 510 und OpenCom X320 Wenn ein Leistungsmerkmal Ihres Aastra DECT Telefons an den Systemen unter schiedlich ausgepr gt ist wird im Text dieser Bedienungsanleitung darauf hinge wiesen Inhaltsverzeichnis Allgemeines aussen 1 Bestimmungsgem e Verwendung cc cece cece eee e eee eeeeeeneees 2 Sicnerheitshinwel
49. Datum Uhrzeit Uhrzeit a der momentan im Mobilteil eingestellten Zeit 1 ndern der Zeiteinstellung Datum me des momentan im Mobilteil eingestellten Datums i ndern der Datumseinstellung Hinweis Werden Uhrzeit und Datum vom Kommunikationssystem bertragen k nnen Sie diese Einstellung nicht vornehmen Termin Anzeige der Terminliste Sie k nnen bis zu drei Termine eingeben und aktivieren W hlen Sie aus der Liste einen Eintrag und dr cken Sie den Softkey Uk 97 98 Das Ger te Men Status enschaleh An bzw Ausschalten des Termins Aus Termin ein oder ausschalten Uhrzeit tess der f r den Termin eingestellten Zeit 1 ndern der Zeiteinstellung Datum Anzeige des f r den Termin eingestellten Datums arcderri ndern der Datumseinstellung Text Anzeige des f r den Termin eingegebenen Textes nderr ndern Neueingabe des Textes max 32 Zeichen Hinweis Ist der Rufton ausgeschaltet siehe Seite 100 erfolgt auch keine akustische Signalisierung eines eingestellten Termins Termine k nnen auch im Men System Men programmiert werden siehe Seite 111 Wecker Anzeige der Liste der Wecker Sie k nnen bis zu drei Weckzeiten eingeben und aktivieren Status Einschalten An bzw Ausschalten des Weckers Aus aricierfi Sie haben die Auswahl zwischen Einmalig zum n chsten m glichen Zeitpunkt T glich t glich wiederkehrend und Aus Uhrzeit an der f r den Wecker eingestellten Zeit 1 nd
50. Durchsage antwortet wird die Verbindung zu den anderen Systemendger ten beendet Damit Sie die Funktion benutzen k nnen muss der Systemadministrator f r Ihre Benutzergruppe eine entsprechende Berechtigung erteilen Hat ein gerufener Teilnehmer an seinem Ger t den Durchsageschutz oder den Gegensprechschutz aktiviert werden Durchsagen zu seiner Rufnummer nicht ausgef hrt Eine Durchsage ohne Gegensprechen machen Wahlvorbereitung Rufnummer eines einzelnen Endger tes oder einer Gruppe von Endger ten eingeben b gt Softkey kurz dr cken A V mit den Navigationstasten den Men eintrag Durchsage aus w hlen Softkey dr cken um zu best tigen Sprechen Sie Ihre Durchsage Eine Durchsage mit Gegensprechen machen Wahlvorbereitung Ger te ID des Endger tes eingeben Die Ger te ID erhalten Sie vom Ihrem Systemadministrator gt Softkey kurz dr cken 71 78 Telefonieren A V mit den Navigationstasten den Men eintrag Gegensprechen aus w hlen Softkey dr cken um zu best tigen Sprechen Sie Ihre Durchsage Auf eine Durchsage antworten Durchsage ohne Gegensprechen Wenn Sie selbst eine Durchsage erhalten h ren Sie einen Aufmerkton Sie sehen im Display den Meldungstext Durchsage und den Namen des Anrufers 2 Gespr chstaste dr cken um die Durchsage zu beantworten alternativ mueis Softkey alternativ Beendentaste dr cken um die Durchsage e abzuweisen Der Initiator
51. Handset Aastra 620d 630d Powerakku Aastra 620d 630d Power Battery Pack Aastra 620d Akkufachabdeckung f r Powerakku Aastra 620d Cover for Power Battery Compartment Aastra 630d Akkufachabdeckung f r Powerakku Aastra 630d Cover for Power Battery Compartment Aastra 610d 620d Dreh G rtelclip Aastra 610d 620d Rotary Belt Clip Trageband Aastra 610d 620d 630d mit Befestigung fiir Aastra 630d Neck Band Aastra 610d 620d 630d with Neck Band Holder for Aastra 630d Aastra 610d 620d Ledertasche Aastra 610d 620d Leather Pouch Aastra 630d Ledertasche Aastra 630d Leather Pouch Anhang Headsets Auf unserer Internetseite finden Sie eine Auflistung von schnurgebundenen Headsets und Bluetooth Headsets die Sie im Handel erwerben k nnen Es sind Headsets die Aastra entsprechend der Sicherheitsanforderungen der EN60950 1 Punkt 6 2 empfiehlt Dies stellt keine Bewertung der akustischen und funktionalen Qualit t der Headsets der einzelnen Hersteller dar USB Ladeger t Wollen Sie Ihre Mobilteile Aastra 620d 630d ber ein USB Ladeger t laden ver wenden Sie bitte ein im Handel erh ltliches USB Steckernetzteil mit folgenden Daten Anschlussart Mini USB Stecker Typ Schaltnetzteil 100 V bis 240 V 50 60 Hz Ausgangsleistung ca 5 W Ausgangsspannung 5 V DC Verwenden Sie nur ein von Ihren Beh rden zertifiziertes Steckernetzteil 137 138 Anhang Technische Daten USA Kanada g ltig f
52. Leitungstasten eingerichtet sind siehe dazu Seite 47 w hlen Sie die Leitungstaste aus ber die Sie telefonieren wollen und dr cken Sie dann den Softkey Uk Nr unterdr cken Legen Sie fest ob Ihre Rufnummer f r das folgende Gespr ch an den Angerufenen unterdr ckt werden soll Option An oder nicht Option Aus Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r einen beliebigen anderen internen Teilnehmer entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegennehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Hinweis Pickup gezielt ist nicht m glich wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe geh rt f r die der Pickup Schutz aktiviert ist VIP Ruf Ihr n chster interner Anruf wird als VIP Ruf ausgef hrt Geben Sie unter Ziel die Rufnummer ein Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Systemendgerat seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf akustisch signalisiert Durchsage Nach Eingabe der Rufnummer k nnen Sie eine Durchsage an ein anderes Systemendger t oder an eine Gruppe von Systemendger ten einleiten Gegensprechen Nach Eingabe
53. Sekunden zur ckgenommen startet die Verz gerung erneut Die Verz gerung kann f r jede Alarmart separat eingestellt werden Voralarm Dieses ist die Zeit in der ein Alarmton sofern eingeschaltet am Mobilteil signalisiert wird bevor die Alarmrufnummer gew hlt wird Um den Alarmton abzuschalten und damit den Alarm zu deaktivieren muss Displayanzeige ber die noch verbleibende Zeit bis die Alarmrufnummer gew hlt wird Wird w hrend des Voralarms das ausl sende Ereignis f r mindestens 4 Sekunden beim Ruhealarm 2 Sekunden zur ckgenommen startet die Verz gerung erneut Die Einstellung der Zeit f r den Voralarm erfolgt f r alle Alarmarten gemeinsam Ereignis Lage Ruhe Flucht erkannt Verz gerung Voralarm Wahl der mit ohne Alarmton Alarmrufnummer am Mobilteil Grundlegende Funktionen Einstellungen anderer Alarmparameter Alarmnummer Wird die SOS Notrufnummer vom System vorgegeben wird dieser Men eintrag nicht angezeigt Nur Systeme OpenCom 100 Aastra 800 Speichern Sie die SOS Notrufnummer immer mit der vorangestellten R Tastenfunktion R ckfrage Halten Dann ist der Notruf auch w hrend einer Gespr chsverbindung m glich abh ngig Mobilteil siehe oben Die R Tastenfunktion geben Sie durch 3 maliges Dr cken der Rautetaste ein Andere Systeme In anderen Systemen wird die Halten Funktion ggf mit anderen Codes erzeugt Die geeignete Programmierung ist der jeweiligen Systemdokumentation zu
54. Sie k nnen erneut w hlen Take Sie bernehmen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr DECT Telefon und setzen das Gespr ch am DECT Telefon fort Voraussetzung ist dass Ihr DECT Telefon und das andere Endger t die gleiche interne Rufnummer haben Ihr erstes Gespr ch wird gehalten Pickup Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Ihr erstes Gespr ch wird gehalten Pickup ist nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r einen beliebigen anderen internen Teilnehmer entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Pickup gezielt ist nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegennehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich 61 62 Telefonieren Hinweis Pickup und Pickup gezielt sind nicht m glich wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe geh rt f r die der Pickup Schutz aktiviert ist Buchungs Nr Buchungsnummer Sie k nnen die aktuelle Verbindung zu einem externen Teilnehmer mit einer Buchungsnummer versehen Geben Sie unter Nr die Buchungsnumme
55. Telefonbuch Rufnummer kann in das Telefonbuch des Kommunikationssystems bernommen werden siehe Seite 85 Infos Informationen zum Eintrag werden angezeigt Alles l schen Die Liste wird nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Hinweis Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet siehe dazu auch das Kapitel Mehrere Leitungstasten auf Seite 47 wird bei 93 94 Das Ger te Men diesem R ckruf automatisch die Leitungstaste belegt ber die Sie den Anruf urspr nglich erhalten hatten Alarm Texte Wenn Ihr Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 mit einer entsprechenden Applikation ausgestattet ist k nnen an Ihr Telefon Paging Meldungen gesendet werden Diese Meldungen werden hier angezeigt F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Nachrichten Anzeige neuer Kurznachrichten siehe dazu das Men System Men Mitteilungen ab Seite 110 Sprachbox Anzeige neuer Nachrichten in der Sprachbox Ihres Kommunikationssystems sofern verf gbar siehe dazu das Men System Men Anrufe ab Seite 105 E mail Anzeige neuer E Mails siehe dazu das Men System Men Mitteilungen ab Seite 110 Aufgaben Wenn Ihr Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 mit einer entsprechenden Applikation ausgestattet ist k nnen an Ihr Telefon Paging Meldungen gesendet werden die eine R ckantwort an die Applikation erfordern Diese Meldungen werden hier angezeigt F r
56. V 86 Im Men Telefonbuch den Men eintrag Hinzuf gen ausw hlen mit Softkey k best tigen gew nschtes Telefonbuch ausw hlen Pers nlich Firma oder Zentral mit Softkey Uk best tigen Suchbuchstaben Namen eingeben siehe Die Editoren ab Seite 32 Softkey dr cken Sie sehen die Telefonbuchliste beginnend mit den eingegebenen Zeichen Erfolgt keine Zeicheneingabe und Sie dr cken die fk beginnt die Liste mit dem ersten Eintrag den gew nschten Namen mit den Pfeil Tasten ausw hlen mit Softkey k best tigen ausw hlen als welche Rufnummer der Listeneintrag gespeichert werden soll B ro Mobil Privat mit Softkey Uk best tigen Telefonbuch Wenn Sie Telefonbucheintr ge bearbeiten m chten z B um Namen und Rufnummern zu ndern benutzen Sie das Men Telefonbuch siehe System Men Telefonbuch ab Seite 117 Privates Telefonbuch Zusatzlich zum Telefonbuch des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 verf gt Ihr Mobilteil auch Uber ein lokales privates Telefonbuch In diesem Telefonbuch k nnen Sie 200 weitere pers nliche Eintr ge mit jeweils drei Rufnummern speichern Aus dem privaten Telefonbuch anrufen v Dr cken Sie im Ruhezustand die Navigationstaste vy Geben Sie den die Anfangsbuchstaben des gew nschten Namens ein siehe Die Editoren auf Seite 32 oder A V Wahlen Sie einen Eintrag mit den Navigationstasten Mit dem Softkey ff rufen Sie die v
57. Zentrale Einst Im Men Zentrale Einstellungen k nnen Sie Vorgaben und Einstellungen f r die Zeitverwaltung Ihres Systems vornehmen Der Men eintrag Zeitsteuerung wird Ihnen angeboten wenn der Systemadministrator f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Zeitsteuerung eingerichtet hat Der Men eintrag Datum Uhrzeit wird Ihnen angeboten wenn der Systemadministrator f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Konfigurator Experte eingerichtet hat Wenn Sie keine dieser Berechtigungen haben wird das Men Zentrale Einstellungen nicht angezeigt Zeitsteuerung F r das Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 k nnen mehrere Zeitgruppen konfiguriert werden Abh ngig von der aktivierten Zeitgruppe werden ankommende Anrufe an unterschiedlichen Endger ten signalisiert Automatisch Aktiviert die automatische Zeitsteuerung Die konfigurierten Zeitgruppen werden automatisch nach dem vom Systemadministrator erstellten Plan gewechselt Diese Einstellung bleibt so lange erhalten bis eine der vorhandenen Zeitgruppen manuell eingestellt wird Zeitgruppe Der Systemadministrator kann bis zu 10 Zeitgruppen einrichten Die Zeitgruppen sind entweder nummeriert Voreinstellung oder sie wurden vom Systemadministrator mit einem Namen versehen W hlen Sie eine bestimmte Zeitgruppe manuell aus die automatische Zeitsteuerung wird damit deaktiviert Hinweis Eine Rufumleitung MSN ist immer unabh ngig von der aktuell eingeschal
58. a Standardakku Bis zu 12 Stunden bei voller Ladung f r andere L nder Powerakku Bis zu 30 Stunden bei voller Ladung f r Nordamerika Powerakku Bis zu 24 Stunden bei voller Ladung f r andere L nder Standby Zeit Standardakku Bis zu 105 Stunden bei voller Ladung f r Nordamerika Standardakku Bis zu 110 Stunden bei voller Ladung f r andere L nder Powerakku Bis zu 190 Stunden bei voller Ladung f r Nordamerika Powerakku Bis zu 200 Stunden bei voller Ladung f r andere L nder Schlechte Funkverbindungen gro e Entfernung zur Funkstation des Systems verringern die Standby und Sprechzeit des Mobilteils Hohe Lautsprecher oder Ruftonlautst rke oft eingeschaltete Tasten und Displaybeleuchtung sowie aktivierter Vibrationsalarm und Bluetooth Betrieb sind ebenfalls entscheidende Merkmale die die Standby und Sprechzeiten verk rzen Erstinbetriebnahme Akku Ladezustande Der Ladezustand des Akkus wird im Display angezeigt Es bedeuten Ladezustand 61 100 gt Ladezustand 31 60 o gt Ladezustand 11 30 gt Ladezustand 6 10 u Ladezustand 0 5 m Wird das Mobilteil mit komplett entladenem Akku in die Ladestation gestellt erfolgt zun chst keine Anzeige bis ein bestimmter Ladezustand erreicht ist Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern und ist kein Fehlverhalten Auch wenn das Mobilteil ausgeschaltet ist wird der Akku langsam entladen W hrend des Ladens leuchtet die LED oran
59. a Systems Blinkt schnell Alarmanruf Mitteilung Nein Blinkt langsam Neue Eintr ge im Info Bereich z B Ja Anrufliste Blinkt langsam Wecker Termin Ja Orange Blinktlangsam Bereit Anzeige Innerhalb der Ja Reichweite Nicht in der Ladestation Akkukapazit t unter 60 Leuchtet Akku wird aufgeladen Ja Gr n abwechselnd Mobilteil ist ausgeschaltet und wird Nein Rot in der Ladeschale geladen 23 24 Funktions bersicht Beleuchtung Das Display und die Tastatur sind beleuchtet Die Dauer der Beleuchtung k nnen Sie individuell im Men gt Einstellungen gt Beleuchtung einstellen siehe Seite 121 In der folgenden Tabelle erhalten Sie eine bersicht ber die verschiedenen Tas tenfunktionen im Lieferzustand Abh ngig vom Ger tezustand und der Dauer des Tastendrucks kurz oder lang sind ber die Tasten jeweils verschiedene Funk tionen erreichbar Taste Dauer im Zustand Beschreibung Softkey rechts kurz Bereitschaft Men s Listen Verbindung Aufruf des Ger te Men s Aufruf des jeweiligen Optionsmen s oder Speichern Optionsmen w hrend Verbindung lang Bereitschaft Aufruf des System Men s Gesamtmen s Softkey links kurz RA Bereitschaft Men s Listen Verbindung Wahlwiederholung Lieferzustand oder Aufruf der programmierten Funktion Best tigung ik Aufruf der verbindungsabh ngigen Funktion z B R ckfrage Abweis
60. age zeichen erg nzt Dienstmerkmal CNIP Die Abk rzung CNIP steht f r Calling Name Identification Presentation Zus tzlich zur Rufnummer eines Anrufers wird ein von ihm vorgegebener Name bertragen und angezeigt Dies setzt voraus dass der Netzbetreiber diese Infor mation mit der Verbindung bertragt Ist die Rufnummer des Anrufers auch im Telefonbuch der Aastra 800 OpenCom 100 eingetragen wird dieser lokale Eintrag bei der Anzeige bevorzugt Dienstmerkmal CLIR Die Abk rzung CLIR steht f r Calling Line Identification Restriction Sie k nnen vor dem W hlen einer Rufnummer fallweise festlegen ob die bertragung Ihrer Rufnummer zum Gerufenen unterdr ckt werden soll siehe dazu das Kapitel Wahl vorbereitung auf Seite 54 Grundlegende Funktionen Gesperrte freie Rufnummern Ihr Telefon kann f r die Wahl aller oder bestimmter externer Rufnummern gesperrt sein Notrufnummern 110 112 in Deutschland k nnen jedoch unab h ngig von Ihrer Externberechtigung in einer Sonderliste erfasst werden und sind damit jederzeit w hlbar Fragen Sie dazu Ihren Systemadministrator Keypad Wahl Einige europ ische Netzbetreiber ben tigen das Keypad Protokoll um Leistungs merkmale einstellen zu k nnen Abh ngig von der Systemkonfiguration ist Ihr Telefon im Verbindungszustand automatisch auf Keypad Wahl eingestellt Falls nicht m ssen Sie vor der Wahl Ihr Ger t umschalten und die vom Netzbe
61. annehmen Ruf Umleiten Sie nehmen den Anruf nicht selbst an sondern leiten diesen an einen anderen Teilnehmer um Geben Sie die Rufnummer dieses Teilnehmers unter Ziel ein und dr cken Sie dann den Softkey Uk Sie k nnen die Funktion Ruf Umleiten nur dann benutzen wenn Ihre Telefonieren Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten Hinweis Wenn Sie einen Anruf ber eine Rufumleitungskette erhalten und diesen zu einer Zielrufnummer ablenken wollen die bereits Teil der Rufumleitungskette ist wird dies negativ quittiert und die Rufsignalisierung an Ihrem Ger t wird fortgesetzt Hinzuf gen Die Rufnummer des Anrufers wird in das private Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Dieser Men eintrag steht Ihnen nur bei entsprechender Benutzer Berechtigung zur Verf gung Men bei anklopfendem Anruf F r Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind muss Ihnen der Systemadministrator eine Berechtigung erteilen Sie telefonieren und erhalten einen Anruf Dr cken Sie kurz den Softkey gt und w hlen Sie dann Annehmen Sie nehmen den anklopfenden Anruf an indem Sie den Softkey k dr cken Die Verbindung zum urspr nglichen Teilnehmer wird in R ckfrage gehalten Sie k nnen nun zwischen Ihren beiden Gespr chspartner makeln siehe dazu auch das Kapitel R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz
62. aufrufen Aus der Anruferliste anrufen Ihr Mobilteil speichert in der Anruferliste die Rufnummern der Teilnehmer die Sie entweder nicht erreicht haben verpasste Anrufe oder mit denen Sie zuletzt gesprochen haben angenommene Anrufe Voraussetzung ist dass die Ruf nummer beim Anruf bertragen wurde siehe dazu auch bertragung von Ruf nummern ab Seite 48 Ein verpasster Anruf wird aus der Liste gel scht wenn ein Anrufer Sie mit einem weiteren Anruf erreicht hat Ist ein Anrufer in Ihrem Tele fonbuch gespeichert wird Ihnen der Name angezeigt Hat ein Anrufer mehrmals angerufen werden seine Anrufe zu einem Eintrag zusammengefasst Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer unterdr ckt wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste eingetragen Mehrere Anrufe mit unbekannter Rufnummer werden zu einem Eintrag zusammengefasst lt Dr cken Sie im Ruhezustand die Navigationstaste lt das Info Men wird ge ffnet A w und W hlen Sie den Men eintrag Anruferliste aus und best tigen Sie ik mit dem Softkey Uk A V Wahlen Sie mit den Navigationstasten einen Eintrag aus Dr cken Sie die Gespr chstaste der ausgew hlte Eintrag wird angerufen Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet siehe dazu auch das Kapitel Mehrere Leitungstasten auf Seite 47 wird bei einem Anruf aus der Anru ferliste automatisch die Leitungstaste belegt ber die Sie den Anruf urspr nglich erhalten hatten Displayanzeige bei l
63. box anrufen im Men Applikationen verwenden siehe Seite 118 Die Bedienung der Sprachbox erfolgt sprachgesteuert Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung f r das Sprachboxprogramm OpenVoice Geparkte Anrufe W hrend Sie telefonieren k nnen Sie einen oder mehrere Anrufer f r einige Zeit parken und in der Zwischenzeit weitere Telefongespr che f hren aber auch auf legen und andere T tigkeiten ausf hren Geparkte Anrufe werden in einer Liste gef hrt Sie k nnen die Anrufe in beliebiger Reihenfolge aus der Liste entfernen so dass auf diese Weise ein Anruf gezielt wieder entparkt wird Der Anrufer h rt bis sein Anruf entparkt wird Wartemusik Music on Hold wenn eine Warte musik konfiguriert wurde Wird der Anrufer nach einiger Zeit nicht entparkt erfolgt an Ihrem Mobilteil automatisch ein Wiederanruf sobald Ihr Ger t wieder frei ist Der Anrufer ist damit automatisch entparkt F hren Sie jedoch noch ein anderes Telefongespr ch h rt der Anrufer den Besetztton und ist damit ebenfalls entparkt Die Berechtigung zum Parken von Verbindungen und die Zeitspanne nach der ein Wiederanruf erfolgt richtet der Systemadministrator bei der System konfiguration ein Anruf parken J Sie telefonieren b gt Softkey dr cken A V mit den Navigationstasten Men eintrag Ruf parken ausw hlen und mit dem Softkey Uk best tigen Das System bietet den n chs
64. bung siehe Seite 118 Zentrale Einst Zentrale Einstellungen Hier k nnen zentrale Einstellungen f r das Kommunikationssystem vorgenommen werden Der Zugang zu dieser Men gruppe ist optional und wird Ihnen nur dann angeboten wenn der Systemadministrator f r Ihre Benutzergruppe entsprechende Berechtigungen erteilt hat Men beschreibung siehe Seite 119 Einen Anteil der Men eintr ge des System Men s Gesamtmen s finden Sie par allel auch in anderen Men s wieder Zum Beispiel sind eingetroffene E Mails unter Gesamtmen gt Mitteilungen zu finden und gleichzeitig auch ber das Men Info abrufbar Leistungsmerkmale welche die Erreichbarkeit Ihres Telefons beeinflussen z B Anrufschutz ist eingeschaltet finden Sie unter Men Gesamtmen gt Schutz und ebenfalls im Men Info unter Aktive LM Das System Men Gesamtmen k nnen Sie auf folgenden Wegen aufrufen m Im Ruhezustand gt lang dr cken E Im Ruhezustand kurz dr cken und System Men ausw hlen Kennzahleneingabe benutzen Viele Leistungsmerkmale des Men s System Men k nnen auch durch die Eingabe von Kennzahlen eingestellt werden Die Kennzahleneingabe erfolgt jeweils mit den Tasten und in Kombination mit einer bestimmten Ziffern folge Tasten 0 bis 9 Kennzahleneingaben sind vor allem f r analoge Endger te in Ihrem System vorge sehen Die Kennzahlen k nnen aber auch an Ihrem Mobilteil genutzt werden Sie sind in der Kurzbedienungsanleitung
65. ch an einen Arzt m Falls der Akku von Kindern verwendet werden soll stellen Sie sicher dass ein verantwortlicher Erwachsener die Kinder in die Vorsichtsma regeln und richtigen Handhabungsinstruktionen einf hrt und achten Sie darauf dass die Kinder den Akku richtig handhaben m Sollte Akkufl ssigkeit versehentlich auf Ihre Kleidung oder Haut gelangen sp len Sie die betroffene Stelle sofort mit reinem Leitungswasser L ngerer Kontakt mit der Akkufl ssigkeit kann zu Hautentz ndung f hren Vorsichtsma regeln w hrend der Verwendung m Der Akku ist nur f r die Verwendung mit diesen Mobilteilen ausgelegt m Verwenden Sie nur die mitgelieferte Ladestation f r das Aufladen m Ein neuer Akku ist nicht aufgeladen Sie m ssen ihn daher aufladen bevor Sie diesen erstmalig verwenden m Die Verwendung eines Akkus in kalter Umgebung kann die von einer vollen Ladung erwartete Betriebsdauer verk rzen Laden Sie den Akku an einem Ort auf an dem die Temperatur im Bereich von 10 C bis 35 C liegt Ein Aufladen Installation au erhalb dieses Temperaturbereichs kann zu l ngerer als normaler Ladedauer oder sogar zu einem Versagen des Ladevorganges f hren m Sehr begrenzte Betriebsdauer nach einer vollen Ladung weist darauf hin dass die Lebensdauer des Akkus abgelaufen ist Ersetzen Sie den Akku durch einen neuen m Wischen Sie den Akku niemals mit Verd nner Waschbenzin Alkohol oder anderen fl chtigen Mitteln oder chemisch b
66. cken A V mit den Navigationstasten den Men eintrag Trennen ausw hlen und mit dem Softkey k best tigen andere interne Rufnummer eingeben um den Anruf weiterzu geben oder R Taste kurz dr cken Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teil nehmer Weitergabe eines externen Gespr chs an externe Teilnehmer Die Weitergabe eines externen Gespr ches an einen externen Teilnehmer kann nur ber das Men bei R ckfragegespr ch siehe Seite 71 erfolgen gt Softkey kurz driicken A V mit den Navigationstasten den Men eintrag Verbinden ausw hlen und mit dem Softkey k best tigen Je nach Einstellung Ihres Kommunikationssystems werden dabei die externen Ver bindungen in Ihrem Kommunikationssystem zusammengeschaltet oder in der Vermittlungsstelle des Netzbetreibers Wenn Sie einen externen Gespr chspartner angerufen haben und diesen nun an einen anderen externen Teilnehmer weiterleiten tragen Sie die Geb hren f r das Gespr ch zwischen diesen beiden Sie haben keine Kontrolle wie lange das vermittelte Gespr ch dauert Die Verbindung wird ber die Aastra 800 OpenCom 100 geschaltet und belegt dabei auch zwei Gespr chskan le ISDN Nutzkan le Telefonieren Men bei Riickfragegesprach Fur Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind muss Ihnen der Systemadministrator eine Berechtigung erteilen Sie haben ein Gespr ch auf Halten gelegt und f hren ein R ckfragegespr ch Dr
67. d zur cksetzen Men beschreibung Seite 123 Das Ger te Men Profile Dieses Men dient zur Erstellung und Verwaltung von Benutzerprofilen Es sind f nf nderbare Profile voreingestellt Men beschreibung Seite 125 Anruferliste Anzeige der Eintr ge in der Anruferliste Ist zu einer der angezeigten BP BP Rufnummern ein Telefonbucheintrag vorhanden wird der entsprechende Name angezeigt Die Eintr ge in diesem Men sind von der Einstellung Listenzugriff abh ngig siehe dazu Seite 121 Hinweis Anrufe werden auch in die Anruflisten im Men System Men eingetragen siehe Seite 105 Lokale Anruferliste In der lokalen Anruferliste k nnen 50 Eintr ge gespeichert werden Beim Aastra 610d sind die Eintr ge auf 30 begrenzt W hle Nummer Rufnummer wird gew hlt Sie rufen den Anrufer zur ck Wahlvorbereitung Rufnummer wird in die Wahlvorbereitung bernommen Hinzuf gen Rufnummer kann in das Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen werden Detail Informationen zum Eintrag werden angezeigt L schen Der Eintrag wird nach einer Nachfrage gel scht Alles l schen Die Liste wird nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Anruferliste des Kommunikationssystems In der Anruferliste des Kommunikationssystems k nnen 50 Eintr ge gespeichert werden W hlen Rufnummer wird gew hlt Sie rufen den Anrufer zur ck L schen Der Eintrag wird nach einer Nachfrage gel scht
68. der Ger te ID k nnen Sie eine Durchsage an ein einzelnes Systemendgerat einleiten Am gerufenen Endger t wird das Mikrofon eingeschaltet und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten Die Funktion Gegensprechen kann nicht f r Durchsagen an eine Gruppe von Endger ten verwendet werden Privates Telefonbuch Sie k nnen eine Rufnummer im privaten Telefonbuch suchen und w hlen siehe dazu Seite 87 Telefonieren Wahlwiederholung Anzeige der Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Sie k nnen einen Eintrag ausw hlen und anrufen siehe dazu Seite 55 Anruferliste Anzeige der Eintr ge in der Anruferliste Sie k nnen einen Eintrag ausw hlen und anrufen siehe dazu Seite 56 Hinzuf gen Sie k nnen die eingegebene Rufnummer in das private Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste einf gen LCR aus Sie schalten LCR Least Cost Routing f r das folgende Gespr ch aus Men im Gespr ch F r Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind muss Ihnen der Systemadministrator eine Berechtigung erteilen Sie telefonieren Dr cken Sie kurz den Softkey gt und w hlen Sie dann Fangen Die Rufnummern b swilliger Anrufer k nnen in der Vermittlungsstelle des Netzbetreibers gespeichert werden sofern der Dienst beauftragt wurde Diese Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat Trennen Sie trennen die Verbindung Das aktuelle Gespr ch wird beendet und
69. der Liste eine der angebotenen Sprachen aus und dr cken Sie den Softkey H Speichern 6 Verlassen Sie das Men durch mehrfaches Dr cken des Softkeys E oder der Navigationstaste lt oder kurzes Dr cken der Beendentaste Ein weiteres ausf hrliches Navigationsbeispiel finden Sie im Kapitel Eintrag in das private Telefonbuch aufnehmen auf Seite 87 Namen Rufnummern eingeben Mit Hilfe verschiedener Editoren haben Sie die M glichkeit innerhalb von Listen Rufnummern und Namen neu einzugeben oder zu ndern z B Telefonbuch F r die Eingabe von Buchstaben gibt es den folgenden Zeichenvorrat Taste Gro buchstabe Kleinbuchstabe 1 211 8 Aiij 11 amp i 2 ABC2 A AA AC abc2 a xc 3 DEF3EEEE def3e Navigieren in Men s Taste Gro buchstabe GHI4I il Kleinbuchstabe ghi4iiii JKL5 jkl5 ee x z A ee NN 7 A mN PQRS7B pqars7 TUV8UUUU tuvs uu WXYZ9 wxyz9 OO 0O oO I a HO gt nin Leerzeichen 0O _ nin Leerzeichen 0 _ kurzer Tastendruck Umschaltung Gro Kleinschreibung langer Tastendruck Eingabe von kurzer Tastendruck Umschaltung Gro Kleinschreibung langer Tastendruck Eingabe von ESEYS lt gt ESE lt gt FI In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automatisch auf Buchstabeneingabe um Bei der Texteingabe ver
70. der angeschlossenen T rfreisprecheinrichtung ab Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zur Konfiguration der T rklingeln haben Ziel Geben Sie die Rufnummer ein zu der umgeleitet werden soll zur Eingabe der Rufnummer siehe auch das Kapitel Externbelegung und Eingabe von Rufnummern ab Seite 46 ein aus Einschalten bzw Ausschalten der Rufumleitung Eine aktive Rufumleitung wird mit einem gekennzeichnet dahinter wird das Ziel der Rufumleitung angezeigt Rufuml f r Rufumleitung f r Sie k nnen Rufumleitungen f r andere Benutzer der Aastra 800 OpenCom 100 programmieren Auch das Programmieren einer Rufumleitung f r eine virtuelle Rufnummer ist m glich siehe dazu auch Anruf f r eine virtuelle Rufnummer Tele Secretary auf Seite 65 Sie ben tigen dazu die Berechtigung 109 110 Das Ger te Men Rufumleitung f r andere Benutzer andernfalls wird Ihnen dieser Men eintrag nicht angeboten Die Rufumleitung f r andere Benutzer k nnen Sie au erdem nur f r die Benutzer programmieren deren Endger t nicht vor diesem Zugriff gesperrt wurde solche Benutzer haben ihrerseits die Berechtigung Rufumleitung durch andere Benutzer verhindern Rufnummer Geben Sie die interne Rufnummer die Sie umleiten wollen oder Telefonbuch Suchen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch des Kommunikationssystems siehe Seite 83 Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Programm
71. e aufgebaut Ihr Systemad ministrator richtet diese Leitwege in der Aastra 800 OpenCom 100 ein und legt f r jeden Leitweg fest wie dieser belegt wird Mit der Vorwahl der Leitweg Kennzahl vor der internen oder externen Rufnummer w hlen Sie manuell gezielt einen Leitweg f r eine gew nschte Verbindung aus Mit gezielten Anrufen ber Leitwege k nnen Sie so z B schnell die Teilnehmer in den Filialen eines gro en Fir mennetzes erreichen Ebenso ist es ber die manuelle Eingabe einer Leitweg Kennzahl m glich die Daten f r die Geb hrenabrechnung Ihrer privaten und dienstlichen Externgespr che getrennt zu erfassen fo Leitweg Kennzahl eingeben Rufnummer w hlen in R ckfrage fo R Leitweg Kennzahl eingeben Rufnummer w hlen ber die aktuellen Leitwege und ihre Kennzahlen informiert Sie der Systemadmi nistrator Men bei Wahl F r Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind muss Ihnen der Systemadministrator eine Berechtigung erteilen Sie haben die Gespr chstaste gt gedr ckt und wollen eine Rufnummer w hlen Dr cken Sie kurz den Softkey und w hlen Sie dann Take Sie bernehmen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr DECT Telefon und setzen das Gespr ch am DECT Telefon fort Voraussetzung ist dass Ihr DECT Telefon und das andere Endger t die gleiche interne Rufnummer haben Pickup Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefo
72. eees 66 Men bei kommendem Ruf 0 0 cece cece eee eee e eee eeeees 66 Men bei anklopfendem Anruf ccc ccc ccc cece ee eee eeeeee 67 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz c cece eee eee enes 68 RUCKINAGe MaKel Mins ascents cch0t 5 Ran 68 Weitergabe eines Gespr chs an interne Teilnehmer 69 Weitergabe eines externen Gespr chs an externe Teilnehmer 70 Men bei Ruckfragegesprdch cc ccc ccc cece cece een eee e teen eeees 71 Men bei gehaltenem Teilnehmer ccc ccc cece eee e eens 72 Drelef K nlerenz an ae bas edews das tea aa eer aed ease eoan 73 Men w hrend der Konferenz cece cece cece eee e eee eeeees 74 Besondere Anrufe Gesprdche ccc cece ccc eee ene e eee eeeeennees 75 SBIachbOXK dae kenis cianretssun ever E EA 75 Gepa KE ANUE senede reide eTO TEE EEA 76 Durchsage mit und ohne Gegensprechen cce cece cece eeeee 77 RUCKIUC 222 78 Ba Dy a rer 79 Termin Weckerq ittieren nsssee sis aa 79 Terminruf annehmen 2222sseeeeeesseeeensseeeeeeeeeesns nn 80 TUFKIINGE Tur ffnef zur a2 ie ei 80 T rgesprache ee ae er UNS Irre 81 Telefonbuch u 0a ac ine 83 System lelefonb ch u s 82 BR un 83 Aus dem Telefonbuch des Kommunikationssystems anrufen 83 KUWANI 2er nee EEE 84 Rufnummern in das System Telefonbuch bernehmen 85 Privates teletonB ch usa 87 Aus dem p
73. ehandelten T chern ab Anderenfalls kann es zu Verformung des Akkus und zu Fehlbetrieb kommen m Wenn Sie Ihr Mobilteil mit installiertem Li lon Akku oder Li Ion Akkus getrennt versenden m ssen beachten Sie wegen der Einzelheiten im Zusammenhang mit dem Versand von Gefahrg tern die geltenden Gesetze und Vorschriften Erstinbetriebnahme Erstinbetriebnahme Bevor Sie Ihr Mobilteil das erste Mal benutzen laden Sie bitte den Akku da dieser bei der Lieferung nur eine geringe Kapazit t hat Legen Sie dazu das ausge schaltete oder eingeschaltete Mobilteil in die Ladeschale Ist das Mobilteil ausge schaltet z B nach dem erstmaligem Einlegen des Akkus bleibt das Mobilteil in der Ladeschale ausgeschaltet wird aber geladen Die LED blinkt abwechselnd gr n rot um diesen Zustand anzuzeigen Wenn Sie das Mobilteil einschalten siehe Seite 34 sehen Sie den aktuellen Ladezustand des Mobilteils im Display siehe Seite 17 Die maximale Akkuleistung wird erst nach drei bis f nf Lade und Entladezyklen erreicht Legen Sie das Mobilteil regelm ig in die Ladeschale um so die optimale Akkuladung zu erreichen Lade und Gebrauchszeiten Ladezeit in der Ladestation leerer Akku Auf volle Kapazit t 2 5 Stunden Standardakku 5 Stunden Powerakku Ladezeit mit USB Ladeger t Auf volle Kapazit t 5 Stunden Standardakku 10 Stunden Powerakku Sprechzeit Standardakku Bis zu 15 Stunden bei voller Ladung f r Nordamerik
74. ehrere Verbindungen ceres arriua ccc cece ccc cece cee eee eee e ee eeeeees 47 Nachwahl MFV Tonwahl ccec cece een een 47 Entgeltanzeige Geb hren ccc ccc ccc cece eee eeeeeee 48 bertragung von Rufnummern cece eee cece cece ence eeeeees 48 Gesperrte freie Rufnummern 0 ccc cece eee e cece ee ence eeeeeees 49 OV ACI AVY AIM ns sea een che ede oa 49 Least Cost Routing LCR cc cece cece cece cece eee eeeeeeeeeees 49 Gespr che in der Warteschlange ccc cece cece eee eeeeeees 50 Gespr che mit Buchungsnummern 0 eee eee cece eee e ee eeees 50 R rlimleitungen ar beers earn ch ta ee ee 51 Men vor und w hrend einer Verbindung ccc cece eee eee eees 53 Telefonieren a au euiet Na TNE eee ee eu 54 Extern lAtern anttlen s een 54 Direkte Wahl aussen mania 54 WanlVorbereitungss2 u 0 eine 54 Aus der Wahlwiederholungsliste anrufen c cece cece cece eens 55 Aus der Anruferliste anrufen 0 ccc ccc cee een eee e en eeeneees 56 Gezielt Uber Leitwege anrufen suuuu 00a me 58 MenuDea Wahlen 58 Men bei WahIvorbereitung cece eect eee eeeeees 60 Menu im Gesprach as einen 61 Men bei besetztem Teilnehmer ccc ccc cece cece eeees 62 Men wahrend desRufsi 2 a sa 63 Gesprach DeEENdGEN 425er 64 Anruf entgegennehmen serrer eaae e a a E a a a OE Aa 64 Anrufe w hrend eines Gespr chs 0 cece cece eee cece eee eee
75. ei Teilnehmer f hren Konferenz teilnehmer k nnen interne und externe Gespr chspartner sein Ein Verbinden von Dreierkonferenzen ist nicht m glich Konferenz einleiten und beenden Konferenz einleiten R kurz R ckfrageverbindung aufbauen siehe Seite 68 2 Meldet sich der Teilnehmer k ndigen Sie die Konferenz an gt Softkey kurz drucken A V mit den Navigationstasten den Men eintrag 3 er Konferenz aus w hlen und mit dem Softkey k best tigen Die Konferenz ist ein geleitet Konferenz beenden Im Beendentaste kurz dr cken oder gt Softkey kurz dr cken A V mit den Navigationstasten den Men eintrag 3 er Konf Ende aus w hlen und mit dem Softkey Uk best tigen 73 74 Telefonieren Gespr ch mit den Konferenz Teilnehmern einzeln fortsetzen Sie k nnen w hrend einer Konferenz die Konferenzteilnehmer wieder separat sprechen gt Softkey kurz dr cken A V mit den Navigationstasten den Men eintrag Makeln ausw hlen und mit dem Softkey ik best tigen Die Verbindungen zu beiden Gespr chspartnern werden gehalten und Sie k nnen mit dem Softkey zwischen beiden hin und herschalten Men w hrend der Konferenz F r Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind muss Ihnen der Systemadministrator eine Berechtigung erteilen Sie befinden sich in einer Dreier Konferenz Dr cken Sie kurz den Softkey und w hlen Sie dann 3 er Konf Ende Sie beenden die Konfe
76. einem Eintrag zusammengefasst Der Systemadministrator kann bei der Systemkonfiguration jedoch festlegen dass Anrufe mit unbekannter Rufnummer nicht in Ihre Anrufliste aufgenommen werden Welche Anrufe in Ihrer Anrufliste erfasst werden wird durch die Berechtigungen Ihrer Benutzergruppe bestimmt Der Systemadministrator kann dort einstellen dass interne Anrufe externe Anrufe Anrufe bei besetzt und Anrufe von der T r in Ihre Anrufliste aufgenommen werden W hlen Sie einen Eintrag aus Sie k nnen den Anrufer direkt zur ckrufen indem Sie die Gespr chstaste aN drucken Alternativ k nnen Sie den Softkey Uk dr cken und danach eine der folgenden Optionen ausw hlen W hlen Sie rufen den Anrufer zur ck Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet siehe dazu auch das Kapitel Mehrere Leitungstasten auf Seite 47 wird bei diesem 105 106 Das Ger te Men R ckruf automatisch die Leitungstaste belegt ber die Sie den Anruf urspr nglich erhalten hatten L schen Der Eintrag wird nach einer Nachfrage gel scht Ein Eintrag wird automatisch gel scht wenn Sie den Anrufer zur ckgerufen haben Telefonbuch Sie k nnen die Rufnummer des Anrufers in eines der Telefonb cher bernehmen siehe dazu Rufnummern in das System Telefonbuch bernehmen ab Seite 85 Infos Sie sehen die Rufnummer bzw den Namen des Anrufers den Zeitpunkt des letzten Anrufs und die Anzahl der Anrufe Alles l schen Die Liste
77. einer Nachfrage gel scht Das Ger te Men Telefonbuch Sie k nnen die Rufnummer des Anrufers in eines der Telefonb cher bernehmen siehe dazu Rufnummern in das System Telefonbuch bernehmen ab Seite 85 Weiterleiten Sie k nnen die Nachricht mit Kommentar oder ohne Kommentar an eine andere Sprachbox weiterleiten Unter Ziel geben Sie die Rufnummer der anderen Sprachbox ein einen aufgesprochenen Kommentar beenden Sie mit der Sterntaste Als neu mark Ist die Nachricht f r eine andere Person bestimmt und sollten Sie diese versehentlich abgeh rt haben k nnen Sie die Nachricht mit dieser Option wieder in den Status neu zur cksetzen Infos Sie sehen die Rufnummer bzw den Namen des Anrufers sowie Dauer Datum und Uhrzeit der Nachricht Alles l schen Sie l schen alle Nachrichten aus Ihrer Sprachbox nach einer Sicherheitsabfrage Hinweis Alternativ k nnen Sie zur Abfrage von Sprachboxnachrichten auch das Men Applikationen nutzen siehe Men Seite 118 Entgelte Sie sehen die Entgelte des letzten Gespr chs und die Gesamtsumme f r Ihr Ger t Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie die Entgelte f r jede dieser Tasten einzeln ablesen W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey ik Entgelte f r Sie k nnen die Entgelte f r andere Benutzer des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 ablesen Die
78. eingeschaltet hat wird Ihr Anruf akustisch signalisiert Durchsage Nach Eingabe der Rufnummer k nnen Sie eine Durchsage an ein anderes Systemendger t oder an eine Gruppe von Systemendger ten einleiten Gegensprechen Nach Eingabe der Ger te ID k nnen Sie eine Durchsage an ein einzelnes Systemendgerat einleiten Am gerufenen Endger t wird das Mikrofon eingeschaltet und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten Die Funktion Gegensprechen kann nicht f r Durchsagen an eine Gruppe von Endger ten verwendet werden LCR aus Sie schalten LCR Least Cost Routing f r das folgende Gespr ch aus System Telefonbuch Sie k nnen eine Rufnummer im System Telefonbuch suchen und w hlen siehe dazu Seite 83 Privates Telefonbuch Sie k nnen eine Rufnummer im privaten Telefonbuch suchen und w hlen siehe dazu Seite 87 Telefonieren Wahlwiederholung Anzeige der Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Sie k nnen einen Eintrag ausw hlen und anrufen siehe dazu Seite 55 Anruferliste Anzeige der Eintr ge in der Anruferliste Sie k nnen einen Eintrag ausw hlen und anrufen siehe dazu Seite 56 Hinzuf gen Sie k nnen eine Rufnummer in das private Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste einf gen T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Dreier Konferenz Sofern f r Ihre Benutzergruppe eine entsprechende Berechtigung eingerichtet ist k nnen Sie eine Telefonkonferenz maximal dr
79. eitungen In dieser Men gruppe sind alle Arten der Rufumleitung zusammengefasst die Sie an Ihrem Telefon programmieren k nnen Bitte beachten Sie auch die Erl uterungen im Kapitel Rufumleitungen ab Seite 51 Men beschreibung siehe Seite 108 Mitteilungen In dieser Men gruppe finden Sie Informationen ber E Mails und Kurznachrichten die Sie empfangen der versendet haben Au erdem k nnen Sie Terminrufe programmieren und vorbereitete Nachrichtentexte aktivieren Men beschreibung siehe Seite 110 Schutz In dieser Men gruppe k nnen Sie u a den Anrufschutz aktivieren das Telefonschloss einschalten die Benutzer PIN ndern Men beschreibung siehe Seite 113 Verbindungen Alle Leistungsmerkmale die auf eine Verbindung wirken werden Ihnen hier angeboten Diese Funktionen werden Ihnen auch in den zustandsabh ngigen Men s die Sie w hrend einer Verbindung aufrufen k nnen angezeigt Men beschreibung siehe Seite 115 103 104 Das Ger te Men Telefonbuch Sie k nnen in dieser Men gruppe die Telefonb cher des Kommunikationssystems bearbeiten Men beschreibung siehe Seite 117 Applikationen In dieser Men gruppe sind alle Funktionen zusammengefasst die Ihr Telefon in Verbindung mit Zusatzprogrammen Ihres Kommunikationssystems bietet Wenn der Systemadministrator f r Sie z B mit dem Zusatzprogramm OpenVoice eine Sprachbox eingerichtet hat k nnen Sie hier Ihre Sprachbox abfragen und konfigurieren Men beschrei
80. ellung dazu nehmen Sie im Men gt gt Audio gt Ruftonein stellung gt Melodien vor siehe Seite 99 VIP Liste Aastra 610d Die programmierbaren Tasten des Aastra 610d k nnen ebenfalls mit einem VIP Telefonbuch belegt werden Programmieren Sie dazu eine dieser Tasten wie auf Seite 127 beschrieben und speichern Sie dann Namen und Rufnummer wie im vorherigen Abschnitt beschrieben 41 42 Grundlegende Funktionen Sonderfunktionen Notruftaste SOS Alle Ger te bieten die M glichkeit eine SOS Notruffunktion auf eine der program mierbaren Tasten zu speichern siehe Seite 127 Nach kurzem Dr cken der pro grammierten Taste Notruftaste wird eine SOS Notrufnummer gew hlt Ob die Wahl nur im Ruhezustand oder auch im Verbindungszustand erfolgen kann ist abh ngig vom Ger t der belegten Tastenart und dem System an dem das Mobilteil aktuell angemeldet ist Aastra 610d Die Notruftaste ist nur im Ruhezustand verf gbar Aastra 620d Aastra 630d Haben Sie die SOS Notruffunktion auf den linken oder mittleren Softkey bzw auf die linke oder rechte Navigationstaste program miert ist die Notruftaste nur im Ruhezustand verf gbar Programmieren Sie die Notruffunktion auf eine der anderen Tasten Seitentasten Hotkey dann kann die Notruftaste auch im Verbindungszustand genutzt werden abh ngig vom System Beim Aastra 610d Aastra 620d wird bei der Wahl der Notrufnummer das Mobilteil immer in den Freisprechen
81. em ist eine Zeitspanne von f nf Sekunden voreingestellt der Systemadministrator kann diesen Wert ndern Wird innerhalb dieser Zeitspanne mit der Wahl einer anderen Rufnummer begonnen wird der Babyruf nicht ausgef hrt Babyruf ausf hren aN Gespr chstaste dr cken Sie k nnen au erdem an Ihrem Mobilteil eine Notrufnummer programmieren Ein Notruf wird im Gegensatz zum Babyruf sofort ausgef hrt siehe dazu auch Seite 42 Termin Wecker quittieren Ihr Mobilteil erm glicht bis zu drei Termine und bis zu drei Weckzeiten lokal im Ger t einzustellen und zu aktivieren siehe dazu Seite 97 Ein abgelaufener Termin oder der Wecker werden Ihnen mit dem eingestellten Rufton und der rot blin kenden LED f r ca 45 Sekunden signalisiert Das Display zeigt Ihnen den entspre 79 80 Telefonieren Terminruf annehmen Wenn Ihr Mobilteil am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 ange meldet ist k nnen Sie zus tzlich zwei weitere Termine in Ihrem Mobilteil spei chern siehe dazu Seite 111 Zum Zeitpunkt des Termins klingelt Ihr Mobilteil f r eine Minute mit ansteigender Lautst rke Im Display wird die Terminnummer ein geblendet Ein Terminruf kann einmalig oder wiederholt ausgef hrt werden Terminruf annehmen en Gespr chstaste dr cken Sie sehen den programmierten Termin grund Softkey dr cken um den Terminruf zu best tigen Wenn Sie zum Zeitpunkt des Terminrufs telefonieren h ren Sie einen Sonde
82. en lang Bereitschaft Programmierung der Tastenfunktion Funktions bersicht Taste Dauer im Zustand Beschreibung Softkey Mitte kurz Bereitschaft Darstellung des Navigationsments Liste der Funktionen die ebenfalls ber die Navigationstasten erreichbar sind Lieferzustand oder Aufruf der programmierten Funktion Menus Listen Abbruch se Editor lang Bereitschaft Programmierung der Tastenfunktion Navigationstaste kurz Bereitschaft Aufruf des System oben Telefonbuchs A lt gt Verbindung Lautst rke erh hen V e mi Speichern mit iik Men s Listen Aufw rts bl ttern Editor Eine Zeile aufw rts Navigationstaste kurz Bereitschaft Aufruf des privaten unten Telefonbuchs A lt gt Verbindung Lautst rke verringern vV Men s Listen Editor Speichern mit Gk Abw rts bl ttern Eine Zeile abw rts 25 26 Funktions bersicht Taste Dauer im Zustand Beschreibung Navigationstaste kurz Bereitschaft Aufruf der Infoliste links Lieferzustand oder Aufruf A der programmierten lt gt i y Funktion Men s Eine Men ebene zur ckschalten Ersetzt in der Regel den Softkey Es zur ck Editor Cursor ein Zeichen zur ck lang Bereitschaft Programmierung der Tastenfunktion Editor Cursor zum Anfang der Zeile Navigationstaste kurz Bereitschaft Aufruf der Profileinstellung rechts Lieferzustand oder Aufruf A der programmierten lt g
83. en Auflegen rot I Verbindung Verbindung beenden Kommender Ruf Gespr ch abweisen sofern vom System unterst tzt Men j Listen Zur ck zum Bereitschaftszustand Editor Editor ohne nderungen verlassen lang Jeder Zustand Mobilteil ausschalten Mobilteil Mobilteil einschalten ausgeschaltet Zifferntasten kurz Bereitschaft Eingabe der Ziffer in 0 9 Wahlvorbereitung Editor Zeichen gem Tabelle siehe Seite 32 Ziffer 1 lang Bereitschaft Verbindung zur Sprachbox falls verf gbar Zifferntasten lang Bereitschaft Wahl des entsprechenden 2 19 Kurzwahlziels falls Kurzwahl programmiert Taste kurz Bereitschaft Eingabe in Wahlvorbereitung Editor Umschalten Gro Kleinschreibung bei Texteingaben lang Bereitschaft Ein Ausschalten des Rufsignals dauerhaft 28 Funktions bersicht Taste Dauer im Zustand Beschreibung Taste kurz Bereitschaft Eingabe in Wahlvorbereitung Editor Zeichen gem Tabelle siehe Seite 32 lang Bereitschaft Tastensperre ein Hotkey kurz Bereitschaft Aufruf der programmierten nicht 610d Funktion Lieferzustand VIP Liste lang Bereitschaft Programmierung mit der gew nschten Funktion SOS Taste lang Alle Zust nde Absetzen eines Notrufs Ruf nur 630d oder Mitteilung abh ngig von der Programmierung und vom Kommunikationssystem Seitentasteoben kurz Bereitschaft Aufruf der programmierten nur 620d 630d Funktion Verbindung Lautst rke
84. ensors siehe Seite 43 Anruffilter Zugang zu den Filtereinstellungen siehe Seite 101 95 96 Das Ger te Men Profile Schneller Wechsel zwischen den verschiedenen Profilen siehe Seite 125 Wecker Ein Ausschalten und Einstellen der Wecker 1 3 siehe Seite 98 Die Auswahl des jeweiligen Weckers erfolgt mit den Navigationstasten lt und D Termin Ein Ausschalten und Einstellen der Termine 1 3 siehe Seite 97 Die Auswahl des jeweiligen Termins erfolgt mit den Navigationstasten lt und gt Men Telefonbuch ber dieses Men haben Sie Zugriff auf das Telefonbuch des Kommunikations systems und auf das private Telefonbuch Ihres Mobilteils System Telefonbuch Sie k nnen eine im System Telefonbuch gespeicherte Rufnummer w hlen siehe Seite 83 Privates Telefonbuch Sie k nnen die Eintr ge Ihres privaten Telefonbuchs bearbeiten W hlen Sie aus der Liste einen Eintrag gt Bearbeiten Der Eintrag kann ge ndert werden Neuer Eintrag Sie legen einen neuen Eintrag an Hinzuf gen Die nachfolgend ausgew hlte Rufnummer wird in den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen L schen Der Eintrag wird gel scht Speicher Zeigt die Anzahl bereits gespeicherter Eintr ge Hinweis Einzelheiten zum W hlen aus dem privaten Telefonbuch und zum Anlegen eines neuen Eintrags finden Sie auf den Seiten Seite 87 und Seite 87 Men eintrag Entparken Dieser Men eintrag ist nur verf gba
85. entsprechende Beendentaste am Headset oder die Beendentaste Im am Mobilteil Abgehende Verbindung Geben Sie die Rufnummer am Mobilteil ein und dr cken Sie die entsprechende Verbindungs Taste am Headset oder die Gespr chstaste am Mobilteil Grundlegende Funktionen Freisprechen Betrieb Wenn Sie zur Anrufannahme oder w hrend der Verbindung die Freisprechentaste 4 dr cken wird der Bluetooth Betrieb unterbrochen und der Lautsprecher das Mikrofon des Mobilteils eingeschaltet Sondertaste Hotkey VIP Liste Aastra 620d Aastra 630d Die Sondertaste Hotkey an der rechten oberen Seite der Mobilteile Aastra 620d und Aastra 630d ist im Lieferzustand als VIP Telefonbuch VIP Liste zum Speichern von bis zu sechs besonders schnell verf gbarer Telefonnummern vorbereitet die Taste kann umprogrammiiert werden siehe dazu auch Tasten programmieren ab Seite 127 Rufnummern programmieren Zur Programmierung Ihrer bevorzugten Rufnummern dr cken Sie den Hotkey kurz und dann den Softkey Hei Geben Sie den Namen und die Rufnummer ein Weitere Rufnummern k nnen Sie dann unter der Option gt Neuer Eintrag fest legen Rufnummer w hlen Zum W hlen dieser Rufnummern dr cken Sie den Hotkey kurz w hlen den gew nschten Eintrag und dr cken die Gespr chstaste Ca die Verbindung wird hergestellt Anrufe von Rufnummern die in der VIP Liste stehen werden mit dem VIP Ruf sig nalisiert Die Einst
86. er aktuelle Verbin dungszustand Ihres Telefons es zul sst Diese Leistungsmerkmale finden Sie auch in den verbindungsabh ngigen Men s Anrufe holen Wahl Pickup Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen Pickup gezielt Sie nehmen nach Eingabe der Rufnummer den Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen Hinweis Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb k nnen Sie mit Pickup gezielt das Gespr ch bernehmen Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegennehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Take Sie bernehmen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr DECT Telefon und setzen das Gespr ch am DECT Telefon fort Voraussetzung ist dass Ihr DECT Telefon und das andere Endger t die gleiche interne Rufnummer haben Durchsage Sie richten eine Durchsage an andere Systemendger te siehe dazu Seite 77 Geben Sie unter Ziel die Rufnummer ein Durchsagen k nnen auch
87. er einen Namen f r Ihr Mobilteil eingeben der im Ruhezustand am Display angezeigt wird Display Sprache W hlen Sie eine Displaysprache aus der Liste Schriftsatz nur Aastra 620d 630d Sie k nnen f r die Displaydarstellung eine kleine mittlere oder gro e Schrift ausw hlen Farbschema nur Aastra 620d 630d Sie k nnen zwischen f nf verschiedenen Hintergrundfarben f r die Auswahlmen s w hlen Helligkeit nur Aastra 620d 630d ndern Sie die Displayhelligkeit zur Anpassung an die herrschenden Lichtverh ltnisse mit den Navigationstasten lt q und p oder durch Eingabe einer Ziffer 1 8 Kontrast nur Aastra 610d ndern Sie den Displaykontrast zur Anpassung an die herrschenden Lichtverh ltnisse mit den Navigationstasten lt und gt oder durch Eingabe einer Ziffer 1 8 Das Ger te Men Beleuchtung Dimmfunktion Mit dieser Einstellung bleibt die Displaybeleuchtung dauerhaft oder f r eine einstellbare Zeit 1 min 48 min schwach eingeschaltet auch wenn das Ger t im Ruhezustand ist oder in der Ladestation steht Diese Einstellung verringert die Akkubetriebszeiten Sie sollten daher die Einstellung dauerhaft An nur w hlen wenn Sie das Mobilteil nach dem Gebrauch regelm ig laden Display Stellen Sie hiermit ein wie lange die volle Displaybeleuchtung z B nach jedem Tastendruck eingeschaltet bleibt 10 240 sek Tastatur Stellen Sie hiermit ein wie lange die Tastaturbeleuchtung nach
88. erh hen nur f r aktuelle Verbindung lang Bereitschaft Programmierung mit der gew nschten Funktion Seitentaste kurz Verbindung Lautst rke erh hen nur f r nur 610d aktuelle Verbindung Speichern mit k Seitentaste mitte kurz Bereitschaft Aufruf der programmierten nur 620d 630d Funktion lang Bereitschaft Programmierung mit der gew nschten Funktion 29 30 Funktions bersicht Taste Dauer im Zustand Beschreibung Seitentaste unten kurz Bereitschaft Aufruf der programmierten nur 620d 630d Funktion Verbindung Lautst rke verringern nur f r aktuelle Verbindung lang Bereitschaft Programmierung mit der gew nschten Funktion Seitentaste nur kurz Verbindung Lautst rke verringern nur f r 610d aktuelle Verbindung Speichern mit Uk Verriegelung der Oberfl che Ihres Telefons ber eine Einstellung f r Ihre Benutzergruppe kann der Systemadministrator die Oberfl che Ihres Telefons verriegeln Bis auf wenige Ausnahmen z B die Gespr chstaste und die Zifferntasten sind dann alle Tasten Ihres Telefons ohne Funktion Sie k nnen dann mit Ihrem Telefon noch telefonieren aber keine Systemfunktionen mehr einstellen Die Funktionen Wahlwiederholung die Telefonb cher des Kommunikationssystems das Info Men und die zustandsabh ngigen Men s k nnen nicht aktiviert werden Die zustandsabh ngigen Men s sind im Kapitel Telefonieren ab Seite 54 beschrieben Das private Telefonb
89. ern der Zeiteinstellung Text Anzeige des f r den Wecker eingegebenen Textes nderr ndern Neueingabe des Textes max 32 Zeichen Hinweis Ist der Rufton ausgeschaltet siehe Seite 100 erfolgt auch keine akustische Signalisierung eines eingestellten Weckers Format Einstellungen Einstellm glichkeit der Anzeigeformate f r Datum und Uhrzeit Zeitformat ndern des Zeitformates 24h oder 12h am pm Datumsformat ndern des Datumsformates TT MM JJ f r z B 10 04 09 MM TT JJ f r z B 04 10 09 JJ MM TT f r z B 09 04 10 TT MMM JJJJ f r z B 10 Apr 2009 Lautst rke Die Lautst rke f r die folgenden Einstellungen k nnen Sie mit den Navigationstasten lt und p oder durch Eingabe einer Ziffer 1 7 ndern H rer Anzeige der momentan eingestellten H rer Lautst rke Das Ger te Men Freisprechen Anzeige der momentan eingestellten Lautst rke f r den Freisprechen Betrieb Headset Kabel Anzeige der momentan eingestellten Headset Lautst rke gilt nicht f r Bluetooth Headset Rufton Anzeige der momentan eingestellten Rufton Lautst rke Ruftoneinstellung Einstellungen f r die Rufsignalisierung Melodien Sie k nnen die Signalisierung von Rufen je nach Rufart mit unterschiedlichen Melodien kennzeichnen W hlen Sie einen der folgenden Eintr ge Zum ndern der aktuell eingestellten Melodie dr cken Sie den Softkey ndern Mit dem Softkey dfi k nnen Sie die Melodie vor dem Speichern anh ren Inte
90. erschiedenen Rufnummern auf die zum Namen geh ren NS Driicken Sie die Gesprachstaste der ausgewahlte Eintrag wird angerufen Das private Telefonbuch k nnen Sie auch ber das Navigationsmen siehe Seite 22 oder ber den Softkey im Ruhezustand des Mobilteils aufrufen Eintrag in das private Telefonbuch aufnehmen 1 ffnen Sie das Telefonbuch je nach Konfiguration Ihres Mobilteils geschieht dies durch die Navigationstaste v den Softkey und Auswahl des Eintrags Telefonbuch oder gt und Privates Telefonbuch ii oder gt eine der Funktionstasten denen Sie den Zugriff auf das Telefonbuch zugeordnet haben 87 88 Telefonbuch 2 Ist das Telefonbuch leer dr cken Sie den Softkey Hi Sind bereits Eintr ge vorhanden dr cken Sie den Softkey gt w hlen Neuer Eintrag aus und best tigen mit Gk oder p 3 Sie sehen die bersicht der m glichen Eintr ge W hlen Sie Name und best tigen mit Gk oder gt 4 Die Zeichen einer Taste wahlen Sie durch mehrfachen schnellen Tastendruck dabei werden Ihnen die dieser Taste zugeordneten Zeichen eingeblendet Die Eingabeposition wird automatisch weitergeschaltet wenn Sie kurzzeitig keine Eingaben vornehmen oder ein neues Zeichen eingeben Eingaben k nnen Sie korrigieren indem Sie mit den Navigationstasten lt gt den Cursor hinter die zu l schende Ziffer Buchstaben bewegen und dann die Taste C dr cken An dieser Stelle k nnen Sie nun neue Ze
91. es System Sie melden das Mobilteil bei einem neuen System an Geben Sie den Zugangscode und optional den PARK Code ein Informieren Sie sich hierzu bei Ihrem Systemadministrator Rufnummer des Mobilteils ndern Die nderung betrifft nur die Anzeige im Ruhedisplay Ihre tats chliche Rufnummer wird nicht ge ndert Mit Laschen k nnen Sie die Anmeldung f r das entsprechende System l schen IPEI anzeigen Die internationale Mobilteil Kennung wird angezeigt IPEI International Portable Equipment Identity Diese wird eventuell ben tigt um Ihr Mobilteil im Kommunikationssystem zu kennzeichnen Versionsnummer Informationen ber Hardware und Softwarestand des Mobilteils werden angezeigt 102 Das Ger te Men Men System Men Gesamtmen Dieser Eintrag ist im Men nur dann verf gbar wenn Ihr Mobilteil am Kommunika tionssystem Aastra 800 OpenCom 100 angemeldet ist Sie ffnen ber diesen Men eintrag das Gesamtmen des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 und haben Zugriff auf die System Leistungsmerkmale Dieses Men ist nur dann verf gbar wenn Ihr Mobilteil am Kommunikations system Aastra 800 OpenCom 100 angemeldet ist siehe Men System ab Seite 102 Das Men System Men umfasst unter dem Men titel Gesamtmen folgende Men gruppen Anrufe Hier sind die wichtigsten Leistungsmerkmale gruppiert die mit einem Anruf zusammenh ngen Men beschreibung siehe Seite 105 Rufuml
92. ey Hk dr cken wird der neue Wert gespeichert Wenn Sie auf die obere oder untere Seitentaste des Aastra 620d Aastra 630d eine Funktion programmieren die auch im Verbindungszustand wirksam ist z B SOS Notruf k nnen Sie die Lautst rke nur mit den Tasten A v oder die Zifferntasten einstellen Rufton ein ausschalten Wollen Sie z B bei einer Besprechung nicht gest rt werden k nnen Sie den Rufton ausschalten Ankommende Rufe werden dann anstelle des Tonrufs durch den Vibrationsmelder sofern eingeschaltet siehe Seite 100 nicht m glich am Aastra 610d lautlos signalisiert Ausschalten Dr cken Sie im Ruhezustand die Sterntaste lange im Display wird das Symbol X angezeigt Einschalten Dr cken Sie im Ruhezustand erneut die Sterntaste lange das Displaysymbol wird ausgeblendet Rufton ausschalten bei Anruf Wenn Sie den Rufton f r einen gerade eintreffenden Anruf abschalten wollen dr cken Sie die Taste oder wahlweise den Softkey Solange der Anrufer nicht aufgelegt hat k nnen Sie den Ruf weiterhin annehmen Vibrationsruf nur Aastra 620d 630d Den Vibrationsmelder k nnen Sie im Men gt gt Audio gt Ruftoneinstellung gt Ger t gt Vibraruf ein ausschalten siehe Seite 100 Mobilteil stummschalten Soll Ihr Gespr chspartner nicht mith ren was Sie z B mit einer Person im Raum besprechen k nnen Sie Ihr Mobilteil vor bergehend stummschalten
93. f this device is subject to the following two conditions 1 this device may not cause interference and 2 this device must accept any interference including interference that may cause undesired operation of the device Privacy of communications may not be ensured when using this telephone Exposure to Radio Frequency RF Signals The wireless phone is a radio transmitter and receiver It is designed and manufac tured not to exceed the emission limit for exposure to radio frequency RF energy set by the Ministry of Health Canada Safety Code 6 These limits are part of com prehensive guidelines and established permitted levels of RF energy for the general population These guidelines are based on the safety standards previously set by international standard bodies These standards include a substantial safety margin designed to assure the safety of all persons regardless of age and health This device and its antenna must not be co located or operating in conjunction with any other antenna or transmitter Allgemeines This device has been shown to be capable of compliance for localized specific absorption rate SAR for uncontrolled environment general public exposure limits specific in ANSI IEEE C95 1 1992 and had been tested in accordance with the measurement procedures specified in IEEE 1528 2003 Uberblick und Basiswissen Berechtigung muss sein Die meisten in dieser Anleitung genannten Leistungsmerkmale k nnen Sie nur
94. fang Im Lieferumfang sind enthalten ein Mobilteil Aastra 610d Aastra 620d oder Aastra 630d eine Ladestation ein Steckernetzgerat ID No 23 001061 00 ein Standardakku ein Gurtelclip Kurzbedienungsanleitung Standardakku einlegen Aastra 610d Aastra 620d Akkudeckel nach unten schieben bis er sich aus der Verriegelung l st dann abheben Akku mit den Kontakten nach unten einlegen Akku deckel auflegen nach oben schieben bis er einrastet Aastra 630d L sen Sie die beiden Schrauben auf der R ck seite des Mobilteils mit einem geeigneten Werkzeug und nehmen Sie den Deckel ab Legen Sie den Akku mit den Kontakten nach unten ein verschlie en Sie das Akkufach mit dem Deckel unten einlegen oben andr cken und verschrauben Sie ihn wieder Besch digen Sie beim Zusammenbau nicht die Gummi dichtung Installation Powerakku einlegen Sie k nnen als Zubeh r siehe Seite 136 f r Aastra 620d und Aastra 630d einen Akku mit gr erer Kapazit t bestellen Powerakku Dieser hat eine dickere Bauform und Sie ben tigen daher einen anderen Akkudeckel der auf der R ckseite des Ger tes ca 6 mm bersteht Montieren Sie den neuen Akkudeckel wie oben beschrieben Beim Aastra 620d und Aastra 630d sollten Sie zuvor einen evtl mon tierten Trageb gel entfernen Trageb gel oder Drehclip montieren entfernen Aastra 610d Aastra 620d Der mitgelieferte Trageb gel wird auf die beiden ffnu
95. g eingeschaltet versucht das Mobilteil in einer lauten Umgebung die Sprach bertragung zu verbessern gilt nicht f r Verbindungen mit dem Bluetooth Headset und im Freisprechen Betrieb 100 Das Ger te Men Men Anruffilter ber den Anruffilter k nnen Sie ankommende Rufe von bestimmten Rufnummern zulassen oder sperren Die Rufnummern speichern Sie in einer privaten Filterliste die zehn Eintr ge enthalten kann Status Sie k nnen Sie den Filtermodus ndern Liste erlauben Nur Anrufe von Rufnummern die in der Filterliste eingetragen sind werden signalisiert keine weiteren Anrufe Liste sperren Anrufe von Rufnummern die in der Filterliste eingetragen sind werden abgewiesen Alle anderen Anrufe werden signalisiert Filter aus Anruffilter ist ausgeschaltet Nummernliste Anzeige der Rufnummern der Filterliste Ist die Liste leer dr cken Sie den Softkey Heu Name Geben Sie einen Namen zur Rufnummer ein Nummer Geben Sie die Rufnummer ein Die eingetragene Rufnummer muss der vom Netz bertragenen Rufnummer genau entsprechen Hinweis Um diese Rufnummer mit W hle Nummer aus der Filterliste anrufen zu k nnen s u m ssen Sie abh ngig von der Anlagenkonfiguration der Rufnummer die Kennziffer zur Belegung externer Leitungen voranstellen siehe dazu auch Externbelegung und Eingabe von Rufnummern ab Seite 46 oder Wahlen Sie eine Rufnummer aus der Liste W gt Bearbeiten Der Eintra
96. g kann ge ndert werden Neuer Eintrag Sie legen einen neuen Eintrag an W hle Nummer Rufnummer wird gew hlt Wahlvorbereitung Rufnummer wird in die Wahlvorbereitung bernommen Hinzuf gen Rufnummer kann in das Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen werden Detail Informationen zum Eintrag werden angezeigt L schen Der Eintrag wird nach einer Nachfrage gel scht Alles l schen Die Liste wird nach einer Sicherheitsabfrage gel scht 101 Das Ger te Men Hinweis Das Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 bietet einen zus tzlichen Anruffilter der f r das ganze System gilt Anrufe von Rufnummern des System Anruffilters werden bei entsprechender Konfiguration Ihrer Benutzergruppe an Ihrem Mobilteil nicht signalisiert Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Systemadministrator Men System System w hlen Automatische Suche Das Mobilteil bucht sich automatisch bei dem signalst rksten momentan verf gbaren Kommunikationssystem ein Das Einbuchen kann nur erfolgen wenn das Mobilteil zuvor an dem betreffenden System angemeldet worden ist Bitte wenden Sie sich ggf an Ihren Systemadministrator Systemname Liste der Systeme an denen das Mobilteil bereits angemeldet ist Das gew hlte System ist markiert W hlen Sie ein System mit den Navigationstasten Dr cken Sie Fy versucht das Mobilteil eine Verbindung zum gew hlten System herzustellen Anmeldungen Neu
97. ge bei vollem Akku gr n abschaltbar im Men gt gt Einstellungen gt Beleuchtung gt LED Anzeige gt Bereitschaft siehe Seite 121 Wenn die Akkukapazit t nahezu ersch pft ist sehen Sie einen Warnhinweis im Display und Sie h ren als akustische Warnung kurze Beep Signale abschaltbar im Men gt gt Audio gt Hinweist ne gt Akku Warnton siehe Seite 100 Befinden Sie sich gerade im Gespr ch verbleiben Ihnen noch bis zu 5 Minuten Gespr chszeit bevor sich das Mobilteil abschaltet Mobilteil anmelden einbuchen Ihr Mobilteil kann an maximal zehn unterschiedlichen Kommunikationssystemen betrieben werden Dazu muss es bei jedem System angemeldet werden genauer eingebucht werden Das Anmelden erfolgt in der Regel nur einmal bei der Inbetriebnahme des Ger ts Beim Betrieb am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 bernimmt dies im Regelfall Ihr Systemadministrator f r Sie Das Anmelden erfolgt in folgenden Schritten Erstinbetriebnahme 1 Schalten Sie das Mobilteil ein Dr cken Sie dazu auf die Taste Bei der Erstinbetriebnahme wird zun chst das Men Language engl f r Sprache angezeigt W hlen Sie mit den Navigationstasten A und y die gew nschte Displaysprache Best tigen Sie mit dem Softkey F4 2 Bei der Erstinbetriebnahme wird nun im Display Anmeldungen mit der Meldung Neues System angezeigt Dr cken Sie den Softkey k um das Anmelden zu starten Wenn Sie mi
98. gezeigten Liste den gew nschten Eintrag aus L schen Der Eintrag wird gel scht ndern berschreiben und oder erg nzen Sie die bisherigen Daten des Eintrags Gehen Sie dabei genauso vor wie im Abschnitt Neuer Eintrag auf Seite 117 beschrieben System Men Applikationen Dieses Men wird nur angezeigt wenn der Systemadministrator in Ihrem Kommunikationssystem zus tzliche Programme eingerichtet hat und Sie berechtigt sind diese Programme zu nutzen Sprachbox Dieses Men wird Ihnen nur angeboten wenn Ihr Systemadministrator das Zusatzprogramm OpenVoice installiert und f r Sie eine Sprachbox eingerichtet hat Sprachboxnachr Sprachboxnachrichten Sie sehen die Liste eingegangener Sprachboxnachrichten und k nnen diese abh ren und bearbeiten siehe dazu den Abschnitt Sprachboxnachrichten ab Seite 106 Sprachbox anruf Sprachbox anrufen Sie rufen Ihre Sprachbox an Die weiteren Bedienschritte sind sprachgesteuert Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung f r das Sprachboxprogramm OpenVoice 118 Das Ger te Men Servermen Ihr Kommunikationssystem kann um Programme von Drittherstellern erweitert werden Es ist m glich dass Sie mit Ihrem Systemendger t einzelne Funktionen dieser Programme bedienen In diesem Fall wird Ihnen der Men eintrag Servermen angeboten Wenden Sie sich f r weitere Informationen an Ihren Systemadministrator System Men
99. h die Kabelf hrung ndern Sie ggf den Steckerkopf des Netzteils siehe Stromversorgung Netzteil auf Seite 13 Aufstellort Ihr Telefon wird f r normale Gebrauchsbedingungen gefertigt Die heutigen M bel sind mit einer un bersehbaren Vielfalt von Lacken und Kunststoffen beschichtet und werden mit unterschiedlichen Lackpflegemitteln behandelt Es ist nicht auszuschlie en dass manche dieser Stoffe Bestandteile enthalten die die Kunststofff e der Ladestation angreifen und erweichen Die so durch Fremd stoffe ver nderten Ger tef e k nnen auf der Oberfl che der M bel unliebsame Spuren hinterlassen Der Hersteller kann aus verst ndlichen Gr nden f r derartige Sch den nicht haften Verwenden Sie daher besonders bei neuen oder mit Lackpflegemitteln aufgefrischten M beln f r Ihre Ladestation bitte eine rutschfeste Unterlage Bitte achten Sie darauf die Ladestation nicht im ffnungsbereich von T ren oder Fenstern aufzustellen Gefahr der Besch digung Installation Stromversorgung Netzteil Das Netzteil ist ausgelegt f r 100V bis 240V Wechselspannung 50 60 Hz Es wird mit vier Wechseladaptern geliefert so dass ein nahezu weltweiter Einsatz m glich ist Stecken Sie bei Bedarf den in Ihrem Land blichen Steckerkopf auf das Netzteil Da es zwei Varianten des Steckernetzteils gibt unterscheidet sich die Montage geringf gig Variante 1 Stellen Sie den Schalter am Netzteil auf OPEN und schieben Sie den
100. he Seite 102 aktiviert haben wird das Mobilteil im Ruhezustand auto matisch das n chste erreichbare System ausw hlen und sich dort einbuchen Falls Sie das Leistungsmerkmal Automatische Suche nicht verwenden m chten k nnen Sie anhand der gespeicherten Registrierungseintr ge eine exklusive Suche nach einem gew nschten System durchf hren 20 Funktions bersicht Funktions bersicht Bedienelemente am Mobilteil Notruftaste nur Aastra 630d H rer LED Aastra 610d Tasten Lautst rkeeinstell Hotkey programmierbar Aastra 620d 630d nicht Aastra 610d 3 Seitentasten programmier bar und Lautst rkeeinstellung Display A R ckseite Lautsprecher Navigationstasten z T programmierbar 3 Softkeys z T programmierbar Lauth ren Freisprechen L schen Taste Beendentaste Ein Aus Taste Gespr chstaste R ckfragetaste Ziffern Buchstabentasten Anschluss f r Headset Mini USB Anschluss nicht Aastra 610d Rufton ein aus Tastensperre Mikrofon Tastenbelegung Lieferzustand Funktions bersicht Displayanzeigen und Symbole DEM DIET JENY Im Display werden Ihnen Informationen zum aktuellen Verbindungszustand oder Listen und Texte des Menus angezeigt Im Ruhezustand sehen Sie den Systemnamen mit interner Rufnummer Ihren programmierten Benutzernamen die aktuelle Uhrzeit und das Datum einen eingestellten Wecker u
101. hsagen an eine Gruppe von Endger ten verwendet werden LCR aus Sie schalten LCR Least Cost Routing f r das folgende Gespr ch aus Entparken Sie entparken eine oder mehrere Verbindungen nacheinander die Sie zum z B zum Kl ren von R ckfragen oder zum Weitervermitteln von Anrufen geparkt haben System Telefonbuch Sie k nnen eine Rufnummer im System Telefonbuch suchen und w hlen siehe dazu Seite 83 Privates Telefonbuch Sie k nnen eine Rufnummer im privaten Telefonbuch suchen und w hlen siehe dazu Seite 87 Wahlwiederholung Anzeige der Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Sie k nnen einen Eintrag ausw hlen und anrufen siehe dazu Seite 55 Anruferliste Anzeige der Eintr ge in der Anruferliste Sie k nnen einen Eintrag ausw hlen und anrufen siehe dazu Seite 56 Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Hinzuf gen Sie k nnen eine Rufnummer in das private Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste einf gen T r ffner Sie bet tigen den T r ffner 59 60 Telefonieren Men bei Wahlvorbereitung F r Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind muss Ihnen der Systemadministrator eine Berechtigung erteilen Sie haben eine Rufnummer in die Wahlvorbereitung eingegeben siehe dazu Seite 54 Dr cken Sie kurz den Softkey und w hlen Sie dann Leitung w hlen Wenn an Ihrem Telefon mehrere
102. i dem besetzten Teilnehmer siehe dazu auch den Abschnitt R ckruf ab Seite 78 Trennen Sie trennen die Verbindung und k nnen erneut w hlen Telefonieren Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegennehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Hinweis Pickup gezielt ist nicht m glich wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe geh rt f r die der Pickup Schutz aktiviert ist VIP Ruf Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Systemendger t seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf akustisch signalisiert Privates Telefonbuch Sie k nnen eine Rufnummer im privaten Telefonbuch suchen siehe dazu Seite 87 Wahlwiederholung Anzeige der Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Wahlwiederholungsliste suchen Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Anruferliste Anzeige der Eintr ge in der Anruferliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Anruferliste
103. ichen einf gen Jeder Wortanfang wird automatisch mit Gro buchstaben begonnen Durch mehrfaches Dr cken der Taste kann zwischen Gro und Kleinschreibung Anzeige A oder a oder nur Gro buchstaben am Wortanfang Anzeige Aa umgeschaltet werden Best tigen Sie Ihre Eingaben mit Gk 5 Wahlen Sie nun die n chste Zeile aus y z B Privat und best tigen mit oder gt 6 Geben Sie die private Rufnummer f r den Eintrag ein und dr cken Sie Uk 7 Wahlen Sie nun die n chste Zeile aus v z B Dienstlich und best tigen mit Gk oder gt 8 Geben Sie die dienstliche Rufnummer f r den Eintrag ein und dr cken Sie Ck 9 Geben Sie nach dieser Methode ggf die Mobilrufnummer die E Mail Adresse und die Fax Rufnummer ein 10 Wenn Sie dem Eintrag eine Zifferntaste f r die Kurzwahl zuweisen m chten w hlen Sie Kurzwahl und best tigen mit oder p W hlen Sie aus der Liste eine Taste 2 9 aus und best tigen mit k oder p Verlassen Sie die Liste mit berschreiben 11 Sie k nnen dem Eintrag eine besondere Melodie zuordnen die einen Anruf von dieser Rufnummer signalisieren soll W hlen Sie Melodie und best tigen mit Uk oder p W hlen Sie eine Melodie aus der Liste Dr cken Sie k oder p um Ihre Auswahl zu speichern 12 Dr cken Sie den Softkey H um den kompletten Telefonbucheintrag zu speichern Telefonbuch Eintr ge im privaten Telefonbuch bearbeiten V Dr cken Sie im Ruhe
104. icherheitsabfrage gel scht Hinweis Die E Mails selbst werden nicht gel scht Sie k nnen diese an Ihrem PC Arbeitsplatz mit Ihrem E Mail Programm abfragen und bearbeiten Termine Anzeige des Terminstatus f r die beiden Termine die im System Men programmiert werden k nnen Termin eingeschaltet Termin ausgeschaltet oder nicht programmiert Uhrzeit Anzeige der f r den Termin eingestellten Zeit ik Eingabe Andern der Zeiteinstellung Grund Anzeige des fur den Termin eingegebenen Grundes k Eingabe Andern des Textes max 31 Zeichen 111 Das Ger te Men Wiederholung Einmalig Termin wird einmal signalisiert wenn die eingestellte Uhrzeit erreicht ist Datum Termin wird zum eingegeben Datum einmal zur eingestellten Uhrzeit signalisiert Geben Sie das Datum ein Das Datumsformat wird im Men Zeit Alarme eingestellt siehe Seite 98 Mo Fr Termin wird wochentags zur eingestellten Uhrzeit signalisiert Sa So Termin wird am Wochenende zur eingestellten Uhrzeit signalisiert Jeden Tag Termin wird t glich signalisiert ein aus Einschalten bzw Ausschalten des Termins Hinweis Ist der Rufton ausgeschaltet siehe Seite 100 erfolgt auch keine akustische Signalisierung eines eingestellten Termins Termine k nnen auch im Men Zeit Alarme programmiert werden siehe Seite 97 Presence Sie k nnen andere Benutzer des Kommunikationssystems ber den Status Ihrer Anwesenheit informieren z
105. ie lich Audiodaten mit einem Headset bertragen werden Sicherheitshinweis Headsets Ohrh rer und Kopfh rer k nnen sehr laute und hohe T ne wieder geben Wenn Sie solchen T nen ausgesetzt sind kann dieses zu Geh rsch den f hren Bevor Sie ein Headset benutzen stellen Sie bitte die Lautst rke so leise wie m glich ein Bei kabelgebundenen Headsets k nnen Sie dazu im Men gt gt Audio gt Lautst rke gt Headset Kabel siehe Seite 99 die Einstellungen vor nehmen Bei Bluetooth Headsets ver ndern Sie die Einstellung am Ger t bitte in der Bedienungsanleitung des Ger tes nachlesen Wenn Sie mit dem Headset tele fonieren passen Sie falls erforderlich die Lautst rke dann langsam an Installation Aastra 630d Headset Abdeckung entfernen Die ffnung des Headset Anschlusses ist mit einer unverlierbaren Abdeckung ver schlossen Wird kein Headset benutzt verschlie en Sie bitte die ffnung damit das Ger t entsprechend seiner Schutzklasse betrieben werden kann Entfernen Sie die Abdeckung indem Sie diese an der oberen Kante aus dem Geh use ziehen Niemals an der unteren Kante herausziehen USB und externer Ladeanschluss Aastra 620d Aastra 630d An der rechten unteren Seite befindet sich ein Mini USB Anschluss 2 0 Dieser hat zwei Funktionen m Als Schnittstelle zur Verbindung mit einem PC um z B Daten vom oder in das Ger t zu laden Ist das Mobilteil mit einem PC verbunden wird gleichze
106. ie stattdessen den eingetragenen Namen Externe Anrufe mit unbekannter Rufnummer Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Ruf nummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird CLIP no screening sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein Ist die ange gebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen erg nzt Anruf f r eine virtuelle Rufnummer Tele Secretary In der Aastra 800 OpenCom 100 k nnen Rufnummern eingerichtet sein denen kein Telefon und kein Benutzer zugeordnet ist virtuelle Rufnummern Der Sys temadministrator kann eine virtuelle Rufnummern auf eine andere interne Ruf nummer umleiten z B die Rufnummer Ihres Telefons Ein solcher umgeleiteter Anruf wird an Ihrem Telefon wie ein normaler Anruf signalisiert VIP Anrufe VIP Anrufe berechtigter Teilnehmer werden Ihnen selbst bei eingeschaltetem Anrufschutz oder Anklopfschutz und bei einer programmierten Rufumleitung sig nalisiert Sie h ren den Tonruf siehe auch den Abschnitt Melodie auf Seite 99 und sehen im Display den Eintrag VIP Ruf mit Angabe der Rufnummer des Anrufers Nehmen Sie den Anruf wie einen normalen Anruf an Mehrere Leitungstasten Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind siehe dazu Seite 47 wird bei einem Anruf im Display angezeigt f r welche Rufnummer der Anruf eintrifft z B
107. ie Umwelt und die menschliche Gesundheit wurden die Richtlinien des Europ ischen Parlamentes und des Rates Anhang m Richtlinie 2002 96 EG Elektro und Elektronik Altgerate und m Richtlinie 2002 95 EG Beschr nkung der Verwendung bestimmter gef hrlicher Stoffe in Elektro und Elektronikger ten in allen L ndern der EU national gesetzlich geregelt Die Gesetzgebung bezweckt vorrangig die Vermeidung von Abf llen von Elektro und Elektronikger ten und dar ber hinaus die Wiederverwendung die stoffliche Verwertung und andere Formen der Verwertung solcher Abf lle um die zu besei tigende Abfallmenge zu reduzieren sowie den Eintrag von Schadstoffen aus Elektro und Elektronikger ten in Abf lle zu verringern Das von ihnen erworbene Produkt wurde nach dem heutigen Stand der Technik umwelt und recyclingorientiert entwickelt und entspricht damit den Vorgaben der europ ischen Richtlinien Das Produkt ist mit dem abgebildeten Symbol gekennzeichnet Dieses Symbol verpflichtet den Besitzer des Produktes bei Entsorgungs wunsch dieses einer vom unsortierten Siedlungsabfall getrennten Erfassung Sammlung zuzuf hren Dazu wurden geeignete Einrich tungen f r die R ckgabe von Elektro und Elektronik Altger ten geschaffen An diesen ffentlichen R cknahmestellen k nnen die Alt ger te kostenfrei angeliefert werden Bringsystem Die Standorte der R cknahmestellen entnehmen Sie bitte den Informationen der f r die Entsorgung
108. ieren einer Rufumleitung siehe Seite 108 Follow Me Diese Rufumleitung leitet Rufe von einem anderen Endger t Quelle zu Ihrem Telefon um Sie m ssen dazu die Benutzer PIN des anderen Endger tes kennen Ist Follow me aktiviert werden Anrufe f r alle Rufnummern des anderen Ger tes sofort zu Ihrem Telefon umgeleitet Quelle Geben Sie die interne Rufnummer ein von der die Anrufe umgeleitet werden sollen PIN Geben Sie die Benutzer PIN der Quelle ein ein aus Einschalten bzw Ausschalten der Rufumleitung Die Rufumleitung Follow me k nnen Sie am eigenen Telefon oder am anderen Endger t mit der Option aus wieder ausschalten Wahlweise k nnen Sie am anderen Endger t auch die Rufumleitung sofort ausschalten System Men Mitteilungen Kurznachrichten Sie k nnen mit anderen Benutzern des Kommunikationssystems die ein Systemendger t haben Kurznachrichten austauschen Nachr Eingang Nachrichteneingang Anzeige der Absenderliste von empfangenen Kurznachrichten Anzeigen Text der Kurznachricht wird angezeigt Mit der Taste gt gelangen Sie zur Anzeige von Eingangsdatum uhrzeit und des Absenders L schen Die Nachricht wird nach einer Nachfrage gel scht Weiterleiten Sie k nnen die Nachricht bearbeiten und danach an einen anderen Benutzer weiterleiten Editieren Sie die Das Ger te Men Nachricht Zum Weiterleiten dr cken Sie den Softkey Uk Geben Sie die interne Rufnummer
109. il Lokal oder im Kommunikationssystem PBX gef hrt wird siehe auch Seite 93 Anruferliste W hlen Sie ob die Anruferliste im Mobilteil Lokal oder im Kommunikationssystem PBX gef hrt wird siehe auch Seite 94 Ger te Optionen Stilles Laden Das Mobilteil signalisiert akustisch keine Anrufe solange es in der Ladestation steht Sobald Sie es entnehmen werden Anrufe wieder akustisch signalisiert Die Anrufe werden in der Anrufliste eingetragen Stilles Laden gilt nicht f r das Laden ber den USB Anschluss verf gbar am Aastra 620d 630d Auto Tastensperre Ist diese Funktion aktiviert wird nach ca 60 sek ohne Bet tigung automatisch die Tastatur gesperrt Auto Annahme Ladeablage Ist diese Funktion eingeschaltet nimmt das Mobilteil einen Anruf automatisch an wenn es aus der Ladestation genommen wird Auto Annahme Ruf Ist diese Funktion eingeschaltet nimmt das Mobilteil einen Anruf automatisch nach dem ersten Rufton an n tzlich beim Betrieb mit einem Headset nicht Bluetooth Headset Hinweis Wenn Sie das Headset nicht nutzen deaktivieren Sie bitte diese Funktion da ein unbemerktes Abh ren durch den Anrufer m glich ist Sprachbox Nr Speichern Sie hier die Rufnummer Ihrer Sprachbox Diese Rufnummer wird gew hlt wenn die Ziffer 1 lange gedr ckt wird Wird die Rufnummer der Sprachbox vom Telefonsystem verwaltet wird Ihnen diese Einstellung nicht angeboten Bluetooth verf gbar am Aastra 620d 63
110. inem ber Kabel angeschlossenen Headset oder am Mobilteil selbst weiterf hren wollen oder ob das Gespr ch beendet werden soll 39 40 Grundlegende Funktionen Bluetooth Headset anmelden umbenennen abmelden Anmelden Schalten Sie das Headset in den Paarungsmodus Pairing mode Beachten Sie dabei die Bedienungsanleitung des Headsets 1 Schalten Sie im Men gt gt Einstellungen gt Bluetooth gt BT Status die Funktion ein An 2 ffnen Sie das Men gt gt Einstellungen gt Bluetooth gt Headset anmelden und dr cken Sie dann den Softkey Heu 3 Das gefundene Headset wird Ihnen mit seinem Namen im Display angezeigt Best tigen Sie die Anzeige mit k und geben Sie die PIN des Headsets ein Das Headset ist nun eingebucht und in der oberen Displayzeile wird das Symbol angezeigt Das jeweils aktive Headset bestimmen Sie im Men gt gt Einstellungen gt Bluetooth gt Headset ausw hlen Umbenennen W hlen Sie im Men gt gt Einstellungen gt Bluetooth gt Headset anmelden gt Headset Name gt gt Bearbeiten Abmelden W hlen Sie im Men gt Einstellungen gt Bluetooth gt Headset anmelden gt Headset Name gt gt L schen ber das Bluetooth Headset telefonieren Anruf annehmen Dr cken Sie die entsprechende Verbindungstaste am Headset oder die Gespr chstaste am Mobilteil Das Symbol A wird angezeigt Verbindung beenden Dr cken Sie die
111. ird im Display das Symbol afi angezeigt Die beste Qualit t beim Lauth ren Freisprechen erreichen Sie wenn weder der Lautsprecher noch das Mikrofon verdeckt sind Wenn Sie w hrend einer Ver bindung das Mobilteil in die Ladestation stellen wird automatisch das Lauth ren Freisprechen geschaltet Halten Sie das Telefon beim Freisprechen nicht an Ihr Ohr da die Lautst rke sehr hoch sein kann Lautst rke einstellen w hrend des Gespr chs Im Gespr ch k nnen Sie die Lautst rke des H rers Headsets oder die Laut sprecher Lautst rke bei Lauth ren Freisprechen siehe Seite 36 in sieben Stufen ver ndern Aastra 610d Dr cken Sie die seitlichen Tasten amp um die Lautst rke f r das aktuelle Gespr ch zu erh hen bzw zu verringern Wahlweise benutzen Sie die Navigationstasten A lauter und y leiser oder Sie geben die gew nschte Laut st rke ber die Zifferntasten ein 1 7 Aastra 620d Aastra 630d Dr cken Sie die obere bzw die untere Seitentaste um die Lautst rke f r das aktuelle Gespr ch zu erh hen bzw zu verringern Wahlweise benutzen Sie die Navigationstasten A lauter und y leiser oder Sie geben die gew nschte Laut st rke ber die Zifferntasten ein 1 7 Grundlegende Funktionen Nach Beenden des Gespr chs ist erneut die Grundeinstellung wirksam siehe dazu das Men Men Audio ab Seite 98 Wenn Sie beim Einstellen den Softk
112. isplays den bei Ihnen herrschenden Bedingungen an ndern Sie die Helligkeit im Men gt gt Einstellungen gt Display gt Helligkeit siehe Seite 120 Automatisches Ausblenden Hinweisfenster Haben Sie ein Men oder eine Eingabemaske ge ffnet wenn ein Anruf eintrifft werden die Informationen bez glich des Anrufs im Display angezeigt Name Ruf nummer des Anrufers etc Nach Beendigung des Gespr chs gelangen Sie wieder zum Ausgangspunkt vor Eintreffen des Anrufs zur ck Wenn Sie bei einem kom menden Anruf das System Men Gesamtmen des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 ge ffnet haben siehe Seite 103 erh lt der Anrufer den Besetztton und sein Anruf wird in Ihre Anruferliste eingetragen Grundlegende Funktionen Bei einigen Einstellungen im Ger te Men werden Ihnen Hinweistexte einge blendet die bei langen Texten jeweils automatisch weiterbl ttern Sie k nnen das Umblattern auch manuell steuern indem Sie die Tasten A v dr cken Ereignisfenster und Info Men Im Ruhezustand des Mobilteils wird im Display ein Ereignisfenster eingeblendet wenn z B neue Eintr ge in der Anrufliste der Sprachbox sofern eingerichtet oder in der Nachrichtenliste vorliegen Sind mehrere Eintr ge vorhanden sehen Sie den Oberbegriff Neue Infos Um die Eintr ge abzufragen k nnen Sie das Info Men ffnen Dr cken Sie dazu im Ruhezustand die Navigationstaste lt q und w hlen Sie einen Men eintrag aus Al
113. itig der Akku geladen Der Ladevorgang ist jedoch langsamer als wenn das Mobilteil in der Ladestation geladen wird m Als Anschlussbuchse f r ein USB Ladeger t siehe Zubeh r ab Seite 136 um z B das Mobilteil auch wenn es sich in einer Ledertasche befindet zu laden Auch hier ist der Ladevorgang langsamer im Vergleich zum Laden in der Ladestation Verwenden Sie nur ein geschirmtes USB Kabel Aastra 630d USB Anschluss Abdeckung entfernen Die ffnung des USB Anschlusses ist mit einer unverlierbaren Abdeckung ver schlossen Wird kein USB Kabel benutzt verschlie en Sie bitte die ffnung damit das Ger t entsprechend seiner Schutzklasse betrieben werden kann Entfernen Sie die Abdeckung indem Sie diese an der oberen Kante aus dem Geh use ziehen Niemals an der unteren Kante herausziehen Installation Ladestation aufstellen und anschlie en Aastra 610d Aastra 620d Die Mobilteile k nnen ohne nderung der Ladestation betrieben werden Aastra 630d Wenn Sie dieses Mobilteil betreiben m ssen Sie die beiden seitlichen F hrungen in der Ladestation entfernen Diese lassen sich leicht am inneren Rand mit dem Fingernagel oder einer B roklammer abheben EC Die F hrungen k nnen Sie auch entfernen indem Sie mit einem geeigneten Schraubendreher in die Langl cher auf gp der Unterseite der Ladestation dr cken Verbinden Sie das Steckernetzger t mit der Ladestation und legen Sie das Anschlusskabel durc
114. ive Funktionen ber dieses Men lassen sich einige wichtige Einstellungen auf kurzem Weg erreichen wie z B Bluetooth Anruffilter Profile Wecker und Termin sowie Lagealarm Ruhealarm und Fluchtalarm beim Aastra 630d Men beschreibung siehe Seite 95 Telefonbuch Erm glicht den Zugang zum System Telefonbuch und zum privaten Telefonbuch Den schnellen Zugang dazu finden Sie auch auf den Navigationstasten A und y oder ber den Softkey _ Lieferzustand Men beschreibung siehe Seite 96 Entparken Dieser Men eintrag ist nur verf gbar wenn Ihr Mobilteil am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 angemeldet ist Sie k nnen hiermit einen geparkten Anruf entparken Men beschreibung siehe Seite 96 Pickup Dieser Men eintrag ist nur verf gbar wenn Ihr Mobilteil am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 angemeldet ist Sie k nnen hiermit Anrufe f r andere Telefone Ihrer Pickup Gruppe entgegennehmen Men beschreibung siehe Seite 97 Take Dieser Men eintrag ist nur verf gbar wenn Ihr Mobilteil am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 angemeldet ist Sie k nnen ein Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr Mobilteil bernehmen Men beschreibung siehe Seite 97 91 92 Das Ger te Men Zeit Alarme In diesem Men stellen Sie Datum und Uhrzeit ein programmieren Termine und Weckzeiten und legen die Formate f r die Anzeige von Datum und Uhrzeit fest Men beschreibung Seite 97 Audio In
115. jeweils automatisch die Leitungstaste belegt auf welcher der urspr ngliche Anruf erfolgte Tipp F r den schnellen und komfortablen Zugang zu den Leitungstasten Ihres Ger ts k nnen Sie die programmierbaren Tasten nutzen Belegen Sie eine oder mehrere Tasten mit der Funktion Leitung x Die Leitungstaste ist dann der program mierten Taste fest zugeordnet Wahlweise k nnen Sie eine Taste mit der Funktion e Leitung w hlen programmieren Uber diese programmierte Taste k nnen Sie dann die gew nschte Leitungstaste jeweils ausw hlen Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Tasten programmieren ab Seite 127 Mehrere Verbindungen An Ihrem Ger t k nnen gleichzeitig zwei Verbindungen bestehen d h Sie k nnen mit zwei Gespr chspartnern parallel telefonieren zwischen diesen Verbindungen hin und herschalten makeln oder eine Dreier Konferenz f hren Weitere Anrufer erhalten dann den Besetzton Wenn der Systemadministrator eine Anrufwarteschlange eingerichtet hat werden weitere Anrufe in diese eingereiht siehe dazu den Abschnitt Gespr che in der Warteschlange ab Seite 50 Nachwahl MFV Tonwahl Abh ngig von der Systemkonfiguration ist Ihr Telefon im Verbindungszustand automatisch auf Tonwahl eingestellt Sie k nnen mit der Tonwahl z B einen Anruf beantworter oder eine Sprachbox abfragen Wenden Sie sich an Ihren Systemver walter wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben 47 48 Grundlegende Funktionen En
116. k nnen Sie die Rufumleitungen f r jede dieser Tasten einzeln programmieren W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey ik sofort nach Zeit besetzt W hlen Sie die gew nschte Umleitungsart Ziel Geben Sie die Rufnummer ein zu der umgeleitet werden soll zur Eingabe der Rufnummer siehe auch das Kapitel Externbelegung und Eingabe von Rufnummern ab Seite 46 Zeit Bei Programmierung einer Rufumleitung nach Zeit geben Sie die Zeit in Sekunden ein nach der ein Anruf umgeleitet werden soll 10 sek 120 sek Wenn Sie keinen Wert eingeben wird die vom Systemadministrator bei der Systemkonfiguration vorgegebene Zeitspanne verwendet Voreinstellung 20 Sekunden int Anrufe ext Anrufe int amp ext Anr interne amp externe Anrufe W hlen Sie welche Anrufe umgeleitet werden sollen ein aus Einschalten bzw Ausschalten der Rufumleitung Eine aktive Rufumleitung wird mit einem gekennzeichnet dahinter wird das Ziel der Rufumleitung angezeigt Hinweis Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnummern Ihres Ger ts Ist eine Rufnummer mehrfach also auch an einem anderen Ger t vorhanden werden auch die Anrufe am anderen Ger t umgeleitet 108 Das Ger te Men Rufuml MSN Rufumleitung MSN Mit der Rufumleitung MSN MSN Rufnummer am Mehrger teanschluss k nnen Sie pro MSN ankommende externe Gespr che auf externe Ziele umleiten Mehrere
117. ktuellen Gespr chspartner parken Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Geparkte Anrufe ab Seite 76 Privates Telefonbuch Sie k nnen eine Rufnummer im privaten Telefonbuch suchen siehe dazu Seite 87 71 72 Telefonieren Wahlwiederholung Anzeige der Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Wahlwiederholungsliste suchen Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Anruferliste Anzeige der Eintr ge in der Anruferliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Anruferliste suchen Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Hinzuf gen Die Rufnummer Ihres aktuellen Gespr chspartners wird in das private Telefonbuch das System Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Men bei gehaltenem Teilnehmer F r Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind muss Ihnen der Systemadministrator eine Berechtigung erteilen Sie haben ein Gespr ch auf Halten gelegt Dr cken Sie kurz den Softkey gt und w hlen Sie dann VIP Ruf Ihr n chster interner Anruf wird als VIP Ruf ausgef hrt Geben Sie unter Ziel die Rufnummer ein Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Systemendgerat seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder die Rufumleitung
118. l wird nach einer Sicherheitsabfrage in den Lieferzustand zur ckgesetzt Die Ger teregistrierung am System und die PIN sind davon nicht betroffen Men Profile Im Lieferzustand sind vier Profile mit f r den Verwendungszweck charakteristi schen Einstellungen vorprogrammiert Ein f nftes Profil steht f r weitere Erstel lungen bereit Sie k nnen alle Profile ver ndern und ihnen ggf neue Namen geben 125 126 Das Ger te Men W hlen Kein Profil Mit dieser Einstellung wird kein Profil benutzt Es gelten die von Ihnen gew hlten Einstellungen Normal In diesem Profil sind Parameter f r den normalen Einsatz eingestellt Headset In diesem Profil sind Parameter f r den Betrieb mit einem Headset voreingestellt Meeting In diesem Profil sind Parameter f r den Gebrauch des Mobilteils w hrend einer Besprechung voreingestellt Laut In diesem Profil sind Parameter f r den Einsatz in einer besonders lauten Umgebung voreingestellt lt Profil 05 gt Dieses Profil steht zu Ihrer freien Verf gung Einstellungen W hlen Sie eines der Profile um nderungen vorzunehmen Profil Name ndern Sie ggf den Namen des Profils Rufton Lautst rke Stellen Sie Ihre bevorzugte Ruftonlautst rke ein Ansteigend Stufe 1 7 Rufton Ger t Stellen Sie ein wo bzw womit der Tonruf signalisiert werden soll Lautsprecher Headset Vibrationsmelder Rufton Typ W hlen Sie ob der Tonruf einmalig oder
119. lche Stellenzahl gilt Kurzwahlziel w hlen 2 7 amp KW Nr alternativ 7 KW Nr Telefonbuch Rufnummern in das System Telefonbuch bernehmen Sie k nnen Rufnummern die in Ihrer Anrufliste oder in Ihrer Wahlwiederholungs liste gespeichert sind in ein Telefonbuch bernehmen Voraussetzung ist dass diese Listen im Kommunikationssystem gef hrt werden Dies k nnen Sie im Men gt gt Einstellungen gt Listenzugriff siehe Seite 121 festlegen Dr cken Sie w hrend Sie die Anruferliste bzw die Wahlwiederholungsliste ge ffnet haben den Softkey i und w hlen Sie den Men eintrag Telefonbuch Neuer Eintrag Sie nehmen die Rufnummer in ein Telefonbuch auf siehe Seite 85 Hinzuf gen Sie f gen die Rufnummer einem bereits vorhandenen Telefonbucheintrag hinzu siehe Seite 86 Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen A V Im Men Telefonbuch den Men eintrag Neuer Eintrag aus w hlen mit Softkey Uk best tigen A V gew nschtes Telefonbuch ausw hlen Pers nlich Firma oder Zentral mit Softkey ii best tigen A V Rufnummer bestimmen B ro Mobil Privat mit Softkey k best tigen Name und Vorname eingeben siehe Die Editoren ab Seite 32 jeweils mit Softkey Gk best tigen angezeigte Rufnummer z B RNr B ro best tigen oder ndern mit Softkey k best tigen Im zen
120. likation OpenCTI 50 k nnen Sie das Fax ansehen und speichern Informationen dazu finden Sie in der Online Hilfe des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 System Menu Schutz Anrufschutz Einschalten Ausschalten der Signalisierung von Anrufen fur alle Rufnummern Ihres Ger tes Ausnahme VIP Rufe werden weiterhin signalisiert Ein Anrufer h rt bei aktiviertem Anrufschutz entweder ein Freizeichen oder ein Besetztzeichen dies richtet der Systemadministrator bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie den Anrufschutz f r jede dieser Tasten ein ausschalten W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey i int amp ext Anr interne amp externe Anrufe Sie k nnen den Anrufschutz nur f r interne Anrufe nur f r externe oder alle Anrufe aktivieren ein aus Einschalten bzw Ausschalten der Rufsignalisierung Hinweis Der Anrufschutz wird ausschlie lich an dem Endger t wirksam an dem er eingestellt wurde Ist die interne Rufnummer des Endger tes mehrfach also auch an anderen Endger ten vorhanden wird der Anrufschutz dort nicht automatisch mit aktiviert Durchsagesch Durchsageschutz Einschalten ein bzw Ausschalten aus des Durchsageschutzes Bei eingeschaltetem Durchsageschutz sind keine Durchsagen zu Ihrem Telefon m glich siehe auch Seite 77 Sind an Ihrem Telefon
121. losionsgefahr bei unsachgem gem Austausch des Akkus m Verwenden Sie den Akku niemals zur Stromversorgung anderer Ger te sondern ausschlie lich zur Stromversorgung der Mobilteile Installation m Verwenden und belassen Sie den Akku niemals in der N he offener Flammen m Setzen Sie den Akku niemals in einen Mikrowellenherd ein werfen Sie ihn nicht in ein Feuer und setzen Sie ihn nicht auf andere Weise starker Hitze aus m Tragen oder lagern Sie niemals den Akku gemeinsam mit elektrisch leitenden Artikeln Halsketten Bleistiftminen usw E Zerlegen Sie niemals den Akku modifizieren Sie diesen niemals auf irgendeine Weise und setzen Sie ihn niemals starken St en aus m Tauchen Sie den Akku niemals in Frisch oder Salzwasser ein m Verwenden oder belassen Sie den Akku niemals in direktem Sonnenlicht in einem im prallen Sonnenlicht geparkten Fahrzeug oder an einem anderen Ort mit hohen Temperaturen u Sollten Sie jemals Fl ssigkeitsaustritt ungew hnlichen Geruch W rmeentwicklung Verf rbung Verformung oder eine andere abnormale Bedingung feststellen w hrend Sie den Akku verwenden aufladen oder aufbewahren entfernen Sie den Akku unverz glich aus dem Mobilteil und halten Sie ihn entfernt von offenen Flammen m Die Akkufl ssigkeit kann Ihr Sehverm gen besch digen Sollte jemals Akkufl ssigkeit versehentlich in Ihre Augen gelangen sp len Sie Ihre Augen sofort mit reinem Leitungswasser und wenden Sie sich dana
122. men wird Tastensperre Telefonsperre Tastensperre einschalten Dr cken Sie im Ruhezustand die Rautetaste lange Die Tastensperre wird eingeschaltet und im Display wird das Symbol gf ange zeigt Wenn Sie einen Anruf erhalten wird die Tastensperre f r die Dauer des Anrufes ausgeschaltet Den Anruf nehmen Sie mit der Gespr chstaste lt an Tastensperre ausschalten Dr cken Sie den Softkey mit dem Symbol gf und anschlie end innerhalb von 3 Sekunden die Rautetaste Telefonsperre aufheben Haben Sie Ihr Telefon gegen unberechtigte Nutzung gesperrt siehe Seite 123 k nnen Sie die Sperre durch Dr cken des Softkeys amp und Eingabe Ihrer Ger te PIN wieder aufheben 35 36 Grundlegende Funktionen Telefonschloss Wollen Sie Ihr Telefon vor bergehend an eine andere Person zur Nutzung weiter geben k nnen Sie ber das Men gt gt System Men gt Schutz das Telefon schloss f r das Mobilteil einschalten siehe Seite 113 Bei eingeschaltetem Tele fonschloss hat das Mobilteil abh ngig von der Systemkonfiguration einen eingeschr nkten Funktionsumfang und ggf eine eingeschr nkte W hlberech tigung Lauth ren Freisprechen Um mehrere im Raum anwesende Personen am Gespr ch teilhaben zu lassen dr cken Sie vor oder w hrend einer Verbindung die Lautsprechertaste 4 Wie derholen Sie den Vorgang zum Ausschalten Ist die Freisprechen Funktion einge schaltet w
123. n H rger ten sollten vor Nutzung des Mobilteils beachten dass Funksi gnale in H rger te einkoppeln und bei ausreichender St rke einen unange nehmen Brummton verursachen k nnen Communications Regulation Information FCC Notices U S Only This device complies with part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the fol lowing two conditions 1 This device may not cause harmful interference and 2 this device must accept any interference received including interference that may cause undesired ope ration Modifications not expressly approved by this company could void the user s authority to operate the equipment NOTE This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a resi dential installation This equipment generates uses and can radiate radio fre quency energy and if not installed and used in accordance with the instructions may cause harmful interference to radio communications However there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures m Reorient or relocate the
124. n Ihrer Pickup Gruppe entgegen Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r einen beliebigen anderen internen Teilnehmer entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegennehmen muss Telefonieren einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Hinweis Pickup und Pickup gezielt sind nicht m glich wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe geh rt f r die der Pickup Schutz aktiviert ist VIP Ruf Ihr n chster interner Anruf wird als VIP Ruf ausgef hrt Geben Sie unter Ziel die Rufnummer ein Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Systemendger t seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf akustisch signalisiert Durchsage Nach Eingabe der Rufnummer k nnen Sie eine Durchsage an ein anderes Systemendger t oder an eine Gruppe von Systemendger ten einleiten Gegensprechen Nach Eingabe der Ger te ID k nnen Sie eine Durchsage an ein einzelnes Systemendgerat einleiten Am gerufenen Endger t wird das Mikrofon eingeschaltet und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten Die Funktion Gegensprechen kann nicht f r Durc
125. n und anschlie end zweimal die neue PIN Diese PIN ben tigen Sie f r den Zugang zum Telefonschloss siehe Seite 113 Wenn Sie Ihre PIN verlegt haben wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Erreichbarkeit Alle aktiven Leistungsmerkmale Anrufschutz Rufumleitung Anklopfschutz die Ihre Erreichbarkeit beeintr chtigen werden gel scht Anklopfschutz W hrend Sie telefonieren also besetzt sind k nnen berechtigte interne Teilnehmer bei Ihnen anklopfen und auf sich aufmerksam machen M chten Sie dies verhindern aktivieren Sie den Anklopfschutz ein der Anrufer erh lt das Besetztzeichen Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie den Anklopfschutz f r jede dieser Tasten ein ausschalten W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey k Hinweis Der Anklopfschutz wird ausschlie lich an dem Endger t wirksam an dem er eingestellt wurde Ist die interne Rufnummer des Endger tes mehrfach also auch an anderen Endger ten vorhanden wird der Anrufschutz dort nicht automatisch mit aktiviert Gegensprechsch Gegensprechschutz Einschalten ein bzw Ausschalten aus des Gegensprechschutzes Bei eingeschaltetem Gegensprechschutz sind keine Durchsagen mit Gegensprechen zu Ihrem Telefon m glich siehe auch Seite 77 Das Ger te Men System Men Verbindungen Die folgenden Leistungsmerkmale werden ausgef hrt wenn d
126. nd die Navigationstaste A Name Geben Sie den die Anfangsbuchstaben des gew nschten Namens ein siehe Die Editoren auf Seite 32 83 Telefonbuch Softkey dr cken Sie sehen die Telefonbuchliste beginnend mit den eingegebenen Zeichen Erfolgt keine Zeicheneingabe und Sie dr cken die fk beginnt die Liste mit dem ersten Eintrag A V Wahlen Sie einen Eintrag mit den Navigationstasten Softkey dr cken Sind zu diesem Namen mehrere Rufnummern vorhanden z B eine B ro und eine Mobilrufnummer enth lt die Liste entsprechend gekennzeichnete Eintr ge B ro Mobil und Privat A V Wahlen Sie die gew nschte Rufnummer mit den Navigationstasten en Gespr chstaste dr cken die Rufnummer wird gew hlt optional Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind siehe dazu Seite 47 w hlen Sie mit den Navigationstasten A V die gew nschte Leitungstaste aus und dr cken dann die Gespr chstaste 7 oder Softkey dr cken Sie erhalten ein Auswahlmen mit dem Sie diese Rufnummer w hlen Men eintrag W hlen oder sich Informationen zum Tele fonbucheintrag Men eintrag Infos ansehen k nnen Die zentralen Telefonbucheintr ge k nnen Sie auch ber 2 stellige oder 3 stellige Kurzwahlnummern w hlen wenn diese entsprechend eingerichtet sind Die 2 stelligen Kurzwahlnummern liegen im Bereich 00 99 die 3 stelligen im Bereich 000 999 Fragen Sie Ihren Systemadministrator we
127. nd oder Termin 9 ggf aktivierte Leistungsmerkmale m Symbole f r programmierte Funktionen Die Uhrzeit wird erst angezeigt wenn sie vom System bertragen wurde oder von Ihnen eingestellt wurde Auswahllisten z B Telefonbuch und das Men f r die Leistungsmerkmale werden mit den Navigationstasten nach oben oder unten durchgebl ttert Ein ausw hlbarer Eintrag ist hervorgehoben Displayanzeigen Symbole in der oberen Displayzeile all Feldstarke gt Mikrofon ausgeschaltet Akku Ladezustand dh Lautsprecher eingeschaltet gt Headset aktiv Bluetooth Headset betriebsbereit A Aktive Bluetooth Verbindung Sprachbox Meldung sofern verf gbar Neue Kurznachrichten vorhanden Gelesene Kurznachrichten vorhanden lt DE Rufton ausgeschaltet 21 22 Funktions bersicht Gespr chstaste gedr ckt Rufumleitung sofort ist aktiviert Anruffilter aktiv Anrufschutz aktiv RT Alarm Sensor aktiv nur Aastra 630d Softkeyzeile und Ruhedisplay Die drei Tasten unterhalb des Displays werden als Softkeys bezeichnet Die den Tasten zugeordneten Funktionen werden in der untersten Displayzeile angezeigt Die Tastenfunktion ndert sich automatisch entsprechend dem jeweiligen Betriebszustand des Mobilteils Im Lieferzustand des Mobilteils werden Ihnen in der Softkey Zeile folgende Symbole angezeigt t Erm glicht die Auswahl aus der Wahlwiederholungsliste i Navigationsmen Hiermit rufen Sie eine Auswahllis
128. ndere Leistungsmerkmale verf gbar z B f r die Abrechnung und Verbindungsdatenerfassung von Privatgespr chen Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ber die Systemkonfiguration und den vorgesehenen Einsatzbereich f r die PIN Wahl Geben Sie zuerst unter Rufnummer Ihre interne Rufnummer ein und anschlie end unter PIN Ihre Benutzer PIN Danach k nnen Sie die gew nschte Rufnummer w hlen Hinweis Eine PIN Wahl ist von jedem Endger t m glich das zu einer Benutzergruppe geh rt f r die diese Berechtigung freigeschaltet ist Die mittels PIN Wahl gew hlte Rufnummer wird in keiner Wahlwiederholungsliste gespeichert weder beim verwendeten Endger t noch am eigenen Endger t Listen Wenn f r Ihr Telefon mehrere Rufnummern Leitungstasten eingerichtet sind k nnen Sie einstellen f r welche Rufnummer n die Anruflisten verpasste Rufe und angenommene Rufe und die Wahlwiederholungsliste gef hrt werden W hlen Sie die gew nschte Rufnummer Mit ein aus aktivieren deaktivieren Sie die Listen f r diese Rufnummer System Men Telefonbuch In diesem Men bearbeiten Sie die Telefonb cher des Kommunikationssystems siehe dazu auch System Telefonbuch ab Seite 83 Welche Telefonb cher Sie bearbeiten k nnen h ngt von den Berechtigungen Ihrer Benutzergruppe ab Neuer Eintrag Anlegen eines neuen Telefonbucheintrages Pers nlich Firma Zentral W hlen Sie das gew nschte Telefonbuch Name Vorname
129. ne einen Alarm auszul sen 10 sek 60 sek Empfindlichkeit Stellen Sie die Empfindlichkeit Gering Mittel Hoch ein Damit k nnen Sie den Sensor auf die unterschiedlichen Bewegungen z B Gangart der 124 Das Ger te Men berwachungspersonen anpassen Schalten Sie bitte den Vibra Ruf aus wenn Sie den Ruhealarm nutzen wollen siehe Seite 100 Fluchtalarm Status Zeigt an ob der Fluchtalarm ein oder ausgeschaltet ist Zum Ein bzw Ausschalten dr cken Sie den Softkey Ander Verz gerung Sie k nnen die Zeit einstellen wie lange sich das Ger t in schneller Bewegung befinden darf ohne einen Alarm auszul sen 1 sek 60 sek Empfindlichkeit Stellen Sie die Empfindlichkeit Gering Mittel Hoch ein Damit k nnen Sie den Sensor auf die unterschiedlichen Bewegungen z B Rennbewegung der berwachungspersonen anpassen Schalten Sie bitte den Vibra Ruf aus wenn Sie den Fluchtalarm nutzen wollen siehe Seite 100 Zur cksetzen Sie k nnen verschiedene Bereiche Ihrer Einstellungen in den Lieferzustand zur cksetzen Telefonbuch Die Eintr ge in Ihrem privaten Telefonbuch werden nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Alle Listen Alle Listen Anrufliste Wahlwiederholungsliste Anruffilter werden nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Benutzereinstellungen Alle Benutzereinstellungen z B Displaysprache Displayeinstellungen werden nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Alles Das Mobiltei
130. ner aufrechten Position befindet Befindet sich das Ger t ber 45 Grad aus der aufrechten Position wird nach einer voreinstellbaren Zeit ein Alarm ausgel st da ein Notfall vorliegen kann Ruhealarm Dieser Alarm wird ausgel st wenn sich das Mobilteil f r eine einstellbare Zeit in Ruhe befindet keine Bewegung des Ger tes bzw der Person die das Ger t tr gt Die Empfindlichkeit des Sensors kann in drei Stufen eingestellt werden Es wird empfohlen die Empfindlichkeit des Ruhealarms mit der zu berwachenden Person zu testen um einen sicheren Betrieb zu gew hrleisten Beim Laden des Ger tes in der Ladestation oder ber den USB Anschluss ist der Ruhealarm abgeschaltet 43 Grundlegende Funktionen Fluchtalarm Der Fluchtalarm wird ausgel st wenn der Sensor ber ein einstellbares Zeitin tervall heftige Bewegungen des Mobilteils feststellt Wie beim Ruhealarm kann auch hier die Empfindlichkeit des Sensors in drei Stufen eingestellt werden Es wird empfohlen die Empfindlichkeit des Fluchtalarms mit der zu berwachenden Person zu testen um einen sicheren Betrieb zu gew hrleisten Einstellungen der Alarmzeiten Die Einstellungen finden Sie im Men gt gt Schutzfunktionen gt Alarm Sensor siehe Seite 123 Die Alarmzeiten setzen sich wie folgt zusammen Verz gerung Dieses ist die Zeit dienach dem ausl senden Ereignis Lage Ruhe Flucht beginnt Wird w hrend dieser Zeit das ausl sende Ereignis f r mindestens 2
131. ngen am oberen Ende des Mobilteils aufgesetzt und durch Herunter dr cken eingeschnappt Zum Entfernen des Trageb gels dr cken Sie in die kleinen Ausspa rungen des B gelrandes und ziehen den B gel etwas auseinander Als Zubeh r kann das Aastra 610d und Aastra 620d auch mit einem Drehclip ausge stattet werden Der Halteb gel wird ebenfalls in die beiden ffnungen am oberen Ende des Mobilteils aufgesetzt und durch Herunter dr cken eingeschnappt Anschlie end wird der Clip auf den hervorstehenden Knopf geschoben Zum L sen des Mobilteils vom Clip ist die obere Taste zu dr cken Installation Tragebandbefestigung Aastra 610d Aastra 620d Im oberen Teil des Trageb gels befinden sich zwei ffnungen Durch diese kann das untere Ende des Tragebandes gef hrt werden bitte bei abgenommenen Tra geb gel montieren Trageb nder sind als Zubeh r erh ltlich siehe Seite 136 Aastra 630d Als Zubeh r gibt es eine Tragebandbefestigung mit Trageband Der angeschraubte G rtelclip muss durch die Tragebandbefestigung ersetzt werden Headset Anschluss Bluetooth Alle Mobilteile haben an der linken unteren Seite eine 2 5 mm Klinkenbuchse zum Anschluss eines Headsets Verwenden Sie nur die empfohlenen Headsets siehe Zubeh r ab Seite 136 Die Mobilteile Aastra 620d 630d haben eine Bluetooth Schnittstelle 2 0 zum Betrieb entsprechender Headsets ber die Bluetooth Schnittstelle k nnen aus schl
132. nikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 mit einer ent sprechenden Applikation ausgestattet ist k nnen Sie hier den Zugriff auf Paging Meldungen programmieren Belegt die Taste mit dem Zugriff auf neue Kurznachrichten Tasten programmieren b gt E 505 fe ad Men System Men Privates Telefonbuch System Telefonbuch Navigation SOS Ruf mit Best tigung SOS Ruf Take Entparken Die Taste wird mit dem Zugang zum Ger te Men belegt Die Taste wird mit dem Zugang zum System Men Gesamtmen des Kom munikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 belegt Das private im Telefon gespeicherte Telefonbuch wird erreicht Das Telefonbuch des Kommunikations systems Aastra 800 OpenCom 100 wird erreicht Belegt die Taste mit dem alternativen Zugang zu den Funktionen die auf den Navigationstasten liegen Belegt die Taste als SOS Notruftaste Es wird nach einer Sicherheitsabfrage die Rufnummer gew hlt die im Men gt gt Schutzfunktionen gt SOS Nummer siehe Seite 123 gespeichert wurde Belegt die Taste als SOS Notruftaste Es wird ohne Sicherheitsabfrage die Ruf nummer sofort gew hlt die im Men gt gt Schutzfunktionen gt SOS Nummer gespeichert wurde Aastra 620d 630d Soll die Notruftaste auch im Verbindungszustand verf gbar sein belegen Sie bitte nur eine der linken Seitentasten oder den Hotkey mit dieser Funktion siehe Seite 42 Beachten Sie bitte auch
133. nummern gesperrte freie 49 interne externe 46 Rufton ausschalten bei Anruf 37 64 66 ein ausschalten 37 Ger t 100 Typ 99 Ruftoneinstellung 99 Rufumleitungen auf Sprachbox 51 Follow Me 110 f r andere Benutzer 109 f r das eigene Telefon 108 MSN 109 Rufnummerneingabe 46 Rufumleitung MSN 46 T r 109 Ruhealarm 43 95 Ruhedisplay 22 S Sammelanschluss 107 Schriftsatz 120 Servermenu 119 Sicherheitshinweise 2 Softkeys 22 Sondertaste 41 SOS 42 SOS Notrufnummer 123 SOS Ruf 123 Sprachbox 94 118 abfragen 75 Rufnummer 122 Sprache 32 Sprechzeit 16 Standardakku 8 Standby Zeit 16 Stilles Laden 122 Stromversorgung 13 Stummschaltung 37 System Men Anrufe 105 Applikationen 118 Mitteilungen 110 Rufumleitungen 108 yochutz 113 lelefonbuch 117 Verbindungen 115 System Men Zentrale Einst 119 System w hlen 102 System Telefonbuch 96 Bearbeiten 118 NeuerEintrag 117 T Take 58 61 97 115 Tastenbelegung 20 Tastenfunktionen 24 Tastenklick 100 Tastenprogrammierung 120 Tastensperre 35 120 Technische Daten 138 Teilnehmer gehalten zustandsabh ngiges Men 72 Tele Secretary 65 Telefonbuch 116 des Kommunikationssystems 83 Eintrag hinzuf gen 86 Men 83 Neuer Eintrag 85 privates 96 Telefonschloss 36 113 Telefonsperre 35 123 147 Index Termin 96 einstellen und aktivieren 97 quittieren 79 Termine 111 Terminruf 80 Tonwahl 47 49 Trageb gel 9 Trennen 67 71
134. okalem Listenzugriff auf die Anruferliste Wenn Sie die lokale Anruferliste eingestellt haben siehe dazu die Einstellung Lis tenzugriff Seite 121 kennzeichnen folgende Symbole die jeweilige Anrufart Vi Angenommener beantworteter Anruf Entgangener Anruf Telefonieren ra Abgewiesener Anruf 1 Gefilterter Anruf L Weitergeleiteter Anruf aeg SOS Anruf Anruf mit automatischer Annahme lad VIP Anruf Weitere M glichkeiten Nachdem Sie einen Eintrag aus der Anruferliste ausgew hlt haben k nnen Sie alternativ zur Wahl weitere Aktionen ausf hren Welche Aktionen Ihnen zur Verf gung stehen ist von der Einstellung Listenzugriff abh ngig siehe dazu Seite 121 Lokale Anruferliste Softkey dr cken Sie sehen Informationen zu diesem Eintrag b gt Softkey dr cken Sie ffnen das Men der Anruferliste und k nnen den Eintrag die Liste bearbeiten siehe dazu Seite 93 Anruferliste ber Kommunikationssystem Softkey dr cken Sie ffnen das Men der Anruferliste A V Mit den Navigationstasten k nnen den Eintrag die Liste bear beiten siehe dazu Seite 93 Das Info Men die Anruferliste k nnen Sie auch ber das Navigationsmen siehe Seite 22 oder ber den Men zugang gt im Ruhezustand des Mobilteils aufrufen 57 58 Telefonieren Gezielt ber Leitwege anrufen Die Verbindung zu einem gew nschten Teilnehmer wird in der Aastra 800 OpenCom 100 automatisch oder gezielt ber Leitweg
135. ollte daher mit Sorgfalt behandelt werden Die folgenden Anregungen dienen dazu Ihnen f r lange Zeit die Freude an diesem Produkt zu erhalten Beachten Sie alle Sicherheitshinweise auf Seite 2 Diese Anweisungen gelten glei cherma en f r das Mobilteil die Ladestation und die Akkus das gesamte Telefon sowie f r das Zubeh r Zum Reinigen des Telefons ziehen Sie als erstes den Netzstecker der Ladestation Wischen Sie die Ger te mit einem Antistatiktuch oder einem etwas angefeuch teten weichen Ledertuch ab anschlie end mit einem trockenen Tuch Spr hen Sie Ihr Telefon nie mit Reinigungs oder L sungsmittel ein Reinigen Sie die Ladekontakte des Mobilteils und der Ladestation mit einem fusselfreien Tuch Umwelteigenschaften und Entsorgung g ltig f r die Europ ischen Union Dieses Produkt wurde nach den gesetzlichen Forderungen und der Herstellerricht linie 2002 recycling und umweltgerecht hergestellt Es wurde in Hinblick auf geringen Energieverbrauch lange Brauchbarkeitsdauer und Servicefreundlichkeit unter Einsatz weniger umweltschonender Werkstoffe und Bauteile entwickelt Helfen Sie mit die Lebensdauer Ihrer Ger te zu verl ngern indem Sie die Sicher heitshinweise die Informationen zur Akku Lebensdauer und die Pflege War tungshinweise beachten Hinweise f r die Entsorgung Zur Vermeidung m glicher Auswirkungen bei der Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten enthaltenen gef hrlichen Stoffen auf d
136. or Sie die Akkus entnehmen Die Forschung hat gezeigt dass in bestimmten F llen medizinische Ger te durch eingeschaltete tragbare Telefone DECT beeinflusst werden k nnen Halten Sie deshalb bei der Verwendung tragbarer Telefone innerhalb medizinischer Einrichtungen die Bestimmungen der jeweiligen Institute ein WARNUNG Niemals die Ladestation oder das Mobilteil bis auf den Akkufachdeckel selbst ffnen die Steckkontakte mit spitzen und metallischen Gegenst nden ber hren die Ladestation am Anschlusskabel tragen Reinigen Sie Ihr Telefon nur mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik Tuch Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch Verwenden Sie niemals Putzmittel Benutzen Sie Ihr Telefon nicht in explosionsgef hrdeten Bereichen Benutzen Sie Aastra 610d und 620d nicht in Feuchtr umen z B Bad Allgemeines m Halten Sie das Telefon beim Freisorechen und w hrend der Rufton ert nt nicht an Ihr Ohr da die Lautst rke sehr hoch sein kann m Mobilteil und Zubeh r au er Reichweite von kleinen Kindern aufstellen bzw aufbewahren m Beim Mobilteil sind der H rerbereich auf der Vorderseite und der Lautsprecherbereich auf der R ckseite leicht magnetisch und k nnen metallische Gegenst nde wie z B B roklammern oder Nadeln anziehen Bitte berpr fen Sie diese Bereiche vor dem Gebrauch nach eventuell vorhandenen metallischen Gegenst nden Hinweis f r Tr ger von H rger ten Tr ger vo
137. p ischer Direktive 99 5 EC Die Konformit tserkl rung ist auf der Aastra Homepage im Internet einzusehen Dieses Ger t ist weiterhin zur Benutzung in Nordamerika USA und Kanada zuge lassen Lesen Sie hierzu die Sicherheitsinformationen unter Communications Regulation Information ab Seite 4 Sicherheitshinweise Beachten Sie beim Aufstellen Anschlie en und Bedienen des Telefons unbedingt die folgenden Hinweise m Stellen Sie die Ladestation auf eine rutschfeste Unterlage m Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher Allgemeines Die Ladestation darf nur in einem geschlossenen Geb ude aufgestellt und betrieben werden Wichtige Hinweise zum Gebrauch der Akkus finden Sie auf Seite 13 Legen Sie das Mobilteil bzw stellen Sie die Ladestation nicht indie N he von Warmequellen in direkte Sonneneinstrahlung indie N he von anderen elektrischen Ger ten die starke magnetische Felder erzeugen Sch tzen Sie Ihr Telefon vor N sse Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mpfen Schlie en Sie nur zugelassenes Zubeh r an Verwenden Sie nur das mitgelieferte Steckernetzger t ID No 23 001061 00 Verwenden Sie nur die Standardakkus ID No 23 001059 00 oder ID No 23 001080 00 bzw als Zubeh r die Powerakkus ID No 23 001060 00 oder ID No 23 001081 00 Verwenden Sie kein Steckernetzteil das sichtbare Besch digungen aufweist Br che Spr nge im Geh use Schalten Sie immer das Mobilteil aus bev
138. r wenn Ihr Mobilteil am Kommunikations system Aastra 800 OpenCom 100 angemeldet ist siehe Men System ab Seite 102 Entparken Sie entparken eine oder mehrere Verbindungen nacheinander die Sie zum z B zum Kl ren von R ckfragen oder zum Weitervermitteln von Anrufen geparkt haben siehe auch Geparkte Anrufe ab Seite 76 Das Ger te Men Men eintrag Pickup Dieser Men eintrag ist nur dann verf gbar wenn Ihr Mobilteil am Kommunikati onssystem Aastra 800 OpenCom 100 angemeldet ist siehe Men System ab Seite 102 Pickup Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Hinweis Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r welche die Einstellung Pickupschutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen Men eintrag Take Dieses Men ist nur dann verf gbar wenn Ihr Mobilteil am Kommunikations system Aastra 800 OpenCom 100 angemeldet ist siehe Men System ab Seite 102 Take Sie bernehmen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr DECT Telefon und setzen das Gespr ch am DECT Telefon fort Voraussetzung ist dass Ihr DECT Telefon und das andere Endger t die gleiche interne Rufnummer haben Menu Zeit Alarme Bei allen Einstellungen in diesem Men k nnen Sie mit den Navigationstasten lt und gt die Eingabeposition verschieben und mit den Tasten A und y die Werte ndern
139. r C Ein Anruf f r Teilnehmer A wird dann direkt bei Teilnehmer C signalisiert Eine Einstellung in Ihrer Benutzergruppe regelt welche Rufnummer an Ihrem Ger t angezeigt wird wenn ein mehrfach umgeleiteter Ruf bei Ihnen signalisiert wird Sie sehen entweder die Rufnummer des letzten Teilnehmers der die letzte Rufumleitung in der Kette programmiert hat oder die Rufnummer des ersten Teil nehmers An Ihrem Ger t wird diese Anzeige auch in der Anrufliste f r verpasste Anrufe gespeichert Das System verhindert dass verkettete Rufumleitungen eine Schleife bilden z B indem das Rufumleitungsziel wieder zur Rufumleitungsquelle verweist Erkennt das System eine Rufumleitungsschleife werden weitere Rufumleitungen nicht ausgef hrt Dies kann dazu f hren dass an Ihrem Ger t trotz einer program mierten Rufumleitung Anrufe dennoch signalisiert werden Grundlegende Funktionen Eine Schleife wird auch bei der Anrufablenkung erkannt Wenn Sie einen Anruf ber eine Rufumleitungskette erhalten und diesen zu einer Zielrufnummer ablenken wollen die bereits Teil der Rufumleitungskette ist wird dies negativ quit tiert und die Rufsignalisierung an Ihrem Ger t wird fortgesetzt Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Rufumleitungen an Ihrem Ger t nicht wie erwartet funktionieren Ihm ist es m glich Rufumleitungsketten zu analysieren und m gliche Konflikte zu beseitigen Men vor und w hrend einer Verbindung Im Ruhe oder
140. r ein max 8 stellig und best tigen Sie mit dem Softkey Uk Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Gespr che mit Buchungsnummern ab Seite 50 Ruf parken Sie k nnen den Anrufer f r einige Zeit parken Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Geparkte Anrufe ab Seite 76 Privates Telefonbuch Sie k nnen eine Rufnummer im privaten Telefonbuch suchen siehe dazu Seite 87 Wahlwiederholung Anzeige der Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Wahlwiederholungsliste suchen Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Anruferliste Anzeige der Eintr ge in der Anruferliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Anruferliste suchen Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Hinzuf gen Die Rufnummer Ihres aktuellen Gespr chspartners wird in das private Telefonbuch das System Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Men bei besetztem Teilnehmer F r Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind muss Ihnen der Systemadministrator eine Berechtigung erteilen Sie haben eine Rufnummer gew hlt der Teilnehmer ist besetzt Dr cken Sie kurz den Softkey und w hlen Sie dann R ckruf Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch be
141. rator festgelegte Benutzergruppe um Mit dem Wechsel der Benutzergruppe sind andere Berechtigungen verbunden z B die Berechtigung zur internationalen Wahl Die Umschaltung gilt nur f r den n chsten Anruf der von diesem Endger t get tigt wird Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ber die ver nderten Berechtigungen bei Umschaltung der Benutzergruppe Rufnummer Geben Sie die interne Rufnummer des Endger tes ein f r das eine Berechtigungsumschaltung erfolgen soll Mit ein aus aktivieren deaktivieren Sie die Umschaltung Telefonbuch Sie k nnen die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch des Kommunikationssystems suchen und ausw hlen siehe Seite 83 Mit ein aus aktivieren deaktivieren Sie die Umschaltung Hinweis Wenn das umzuschaltende Endger t aktuell im Gespr chszustand ist erfolgt die Berechtigungsumschaltung erst nach Gespr chsende Wird der n chste Anruf nicht innerhalb von 60 Sekunden begonnen erlischt die Berechtigungsumschaltung automatisch Zum Gespr chsende erhalten Sie falls so konfiguriert an Ihrem Telefon eine Kurznachricht die Sie ber die Gespr chsdauer und die angefallenen Geb hren informiert PIN Wahl Sie schalten Ihr Telefon f r den n chsten Anruf in eine vom Systemadministrator festgelegte Benutzergruppe um Mit dem Wechsel der Benutzergruppe sind andere Berechtigungen verbunden z B die 116 Das Ger te Men Berechtigung zur internationalen Wahl und m glicherweise a
142. re 6s ius Taner ENER 16 Lade Und Gebrauchszeiten uresmea nee 16 AKKU L adezustande 22235 2 Bi 17 AKKUWAINUNG 2200 ned cece pari E ak E EO 17 Mobilteil anmelden einbuchen cc ccc cc ccc cee cee eee eeeeee 17 REGISIHEIUNG 3 20 2cre nam sachet hane s ernenlsrr 19 ANIM GIOGI Reese 19 Funktions bersicht u 5 EON SORES wa we wees 20 Bedienelemente am Mobilteil 0 ccc ccc ccc cece eee eee eeeeeee 20 Displayanzeigen und Symbole cece cece eee eee e eee eee eeenees 21 BES BIS 5 E ieee PEI EIERN Hoe A as Baie ener 21 Displayanzeigen nee en eee page ere 21 Softkeyzeile und Ruhedisplay ccc cece cece eee eee nee eeees 22 PSD es sophie a ee a dice an ee rer ae 23 BEISUCHTUNd eines 24 Tastenfunktisnenssseussessent ee nr ern 24 Verriegelung der Oberfl che Ihres Telefons 0 ccc cece eect ees 30 Navigieren in Men s na eeaedwadiewein 31 Menusbedienensssssin nella 31 Beispiel Sprache einstellen 0 00 ccc ccc cee cee eee eee e eee eeeneees 32 Di amp Edllorenansisses der mals a eaa aoea 32 Grundlegende Funktionen scsesesesenenenenenenenenennn une ne 34 GElateluUnKtIOHeN niert 34 Mobilteil ein ausschalten 0 0 ccc ccc cece cece e ee eeeeeenes 34 Tastensperre Telefonsperre 0 0 ccc ccc cece cece cece eeeeeeeees 35 Telelonschlosss rasen we cae ees 36 Lauthoren kreisprechen sun OET EREE eee 36 Lautst rke einstellen w hrend des Gesprachs
143. renz Verbinden Sie schalten sich aus der Konferenz heraus Die anderen Teilnehmer bleiben verbunden Makeln Sie l sen die Konferenz auf Sie sprechen mit einem der Teilnehmer der andere wird gehalten Uber den Softkey R k nnen Sie nun zwischen den Teilnehmern makeln und abwechselnd mit ihnen sprechen Buchungs Nr Buchungsnummer Wenn Sie einen externen Teilnehmer angerufen und in die Konferenz einbezogen haben k nnen Sie die Gespr chsdaten dieser Verbindung mit einer Buchungsnummer erfassen Geben Sie unter Nr die Buchungsnummer ein max 8 stellig und best tigen Sie mit dem Softkey ik Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Gespr che mit Buchungsnummern ab Seite 50 Privates Telefonbuch Sie k nnen eine Rufnummer im privaten Telefonbuch suchen siehe dazu Seite 87 Wahlwiederholung Anzeige der Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Wahlwiederholungsliste suchen Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Telefonieren Anruferliste Anzeige der Eintr ge in der Anruferliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Anruferliste suchen Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Hinzuf gen Sie k nnen eine Rufnummer in das private Telefonbuch das System Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste einf gen
144. rivaten Telefonbuch anrufen cc cece cece ee eens 87 Eintrag in das private Telefonbuch aufnehmen 00eeeee ees 87 Eintr ge im privaten Telefonbuch bearbeiten ccc eee eee eee 89 Das Gerate Men ee ae 90 Hinweise zu den Displaysymbolen im Gerdte Ment cee eee eee 90 berblick Ger te Men 0 ccc ccc cece cece cece cence tee eeseeeenesaees 91 Ment MIMO ee een 93 Men Aktive Funktionen 0 cece ccc cece ence tee e ee eeeeneneees 95 Menu Teleron DUC sense 96 Men eintrag Entparken ccc ccc cece cece eee e eee EE a e 96 MenueiInttad PICKUP zes reines 97 Menueintrag Take mus einen 97 Men Zeit Alarme aussen 97 Menu Audio aa ee a ee O Be 98 Mena Antuffilter 8400er ernst 101 MENU SYSICIM messen pita ea a heet eee EREA 102 Men System Men Gesamtmen cece cece eee e teen eeeee 103 System Men Anrufe as et 105 System Men Rufumleitungen cece eee cece cece nee eeees 108 System Men Mitteilungen ccc cece cece eee eee e eee eeees 110 System Men Schutz area ren 113 System Men Verbindungen s sesessssssessesesesorsesesese 115 System Men Telefonbuch merre etma EET aN 117 System Men Applikationen ccc cece cece eee eee eeeee 118 System Men Zentrale Einst 0 0 0 0 ccc cc cece eee e eee eee eens 119 Men Einstell ngen su u 0 ean
145. rn Auswahl der Melodie f r interne Anrufe Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie f r jede Leitungstaste eine eigene Rufmelodie einstellen W hlen Sie die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey ik W hlen Sie dann unter Intern die Rufmelodie f r interne Anrufe auf dieser Leitungstaste Extern Auswahl der Melodie f r externe Anrufe Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie f r jede Leitungstaste eine eigene Rufmelodie einstellen W hlen Sie die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey ik W hlen Sie dann unter Extern die Rufmelodie f r externe Anrufe auf dieser Leitungstaste Text Nachricht Auswahl der Melodie beim Empfang neuer Kurznachrichten VIP Ruf Auswahl der Melodie f r eingehende VIP Anrufe Rufnummern in Ihrer VIP Liste siehe Seite 41 Nummer unbekannt Auswahl der Melodie f r Anrufe ohne bertragene Rufnummer Notruf Auswahl der Melodie f r eingehende Notrufe Wecker Auswahl der Melodie f r die Wecker Termin Auswahl der Melodie f r die Termine Ruftontyp Mit dieser Einstellung bestimmen Sie wie die gew hlten Melodien signalisiert werden 99 Das Ger te Men Rufton lang Die Melodie wird wiederholt abgespielt solange der Ruf signalisiert wird Einmalig Die Melodie wird nur einmal abgespielt Ger t Sie k nnen eine Kombination von Signalgebe
146. rn ausw hlen mit denen ein Ruf signalisiert wird zum Ein Ausschalten eines Signalgebers dr cken Sie den Softkey Anderr Rufton Signalisierung per Lautsprecher Vibraruf nicht am Aastra 610d Signalisierung per Vibrationsmelder Headset Signalisierung am Headset sofern dieses am Mobilteil angeschlossen ist Hinweis Wenn Sie alle Signalgeber ausschalten wird ein Ruf nur durch optisch am Display signalisiert Lautst rke Anzeige der momentan eingestellten Rufton Lautst rke ndern Sie die Lautst rke mit den Navigationstasten lt und gt oder durch Eingabe einer Ziffer 1 7 ndern Ansteigend oder Stufe 142 Lautst rke Anpassung Bei eingeschalteter Funktion wird bei lauten Umgebungsger uschen die Rufton Lautst rke automatisch angehoben Wenn Sie dieses Merkmal nutzen m chten sollten Sie die Lautst rke der Ruftoneinstellung nicht auf Ansteigend einstellen Hinweist ne W hlen Sie ob die jeweiligen Hinweist ne ein oder ausgeschaltet sein sollen Tastenklick Akustische Best tigung einer Tastenbet tigung Quittungst ne Best tigt erfolgreiche fehlgeschlagene Einstellungen Men ende Hinweiston wenn das Ende einer Liste eines Men s erreicht ist Akku Warnton Hinweiston wenn der Akku nur noch eine geringe Kapazit t hat Es bleiben nur noch wenige Minuten bis zum Abbruch der Verbindung Reichweitenalarm Hinweist ne wenn die Funkverbindung abzubrechen droht Laute Umgebung Ist diese Einstellun
147. rton und im Display wird die Terminnummer angezeigt Nachdem Sie das Telefonat beendet haben erhalten Sie eine Kurznachricht die Sie ber den abgelaufenen Termin informiert T rklingel T r ffner Eine T rklingel wird im Display angezeigt T rruf Ist f r die Rufnummer der T r ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden wird der Name der T rklingel angezeigt T r im Ruhezustand ffnen eN Gespr chstaste dr cken oder gt Softkey kurz dr cken A V mit den Navigationstasten den Men eintrag T r ffner ausw hlen und mit dem Softkey k best tigen Telefonieren T r w hrend eines Gespr chs ffnen P Erfolgt die T rklingelsignalisierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton gt Softkey kurz dr cken A V mit den Navigationstasten den Men eintrag T r ffner ausw hlen und mit dem Softkey Uk best tigen Der Men eintrag T r ffner ist nicht abh ngig von einem T rgespr ch Mit der T r ffner Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem System gesteuert der auch mit anderen Ger ten verbunden sein kann Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Systemadministrator Turgesprache T rsprechstelle rufen Ist Ihr Kommunikationssystem OpenCom 100 mit einer T rfreisprecheinrichtung verbunden k nnen Sie mit folgender Kennzahlenprozedur mit einem Besucher an der T rsprechstelle sprechen 1 o 1 in Ruckfrage 2 1 0 1
148. s dort Nehmen dann die Einstellungen vor 45 46 Grundlegende Funktionen Verbindungen Interne und externe Rufnummern UN Interne und externe Rufnummern Die internen und externen Rufnummern unter denen Sie erreichbar sind werden beim Einrichten Ihres Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 ver geben Externbelegung und Eingabe von Rufnummern H ren Sie nach dem Dr cken der Gespr chstaste aN den externen W hlton ist Ihr Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt H ren Sie nach dem Dr cken der Gespr chstaste 7 den internen W hlton ist Ihr Telefon auf manuelle Externbelegung eingestellt Die f r Sie g ltige Externbelegung richtet der Systemadministrator bei der Konfiguration Ihrer Benutzergruppe ein Ist Ihr Telefon auf manuelle Externbelegung eingestellt wird zun chst eine interne Leitung belegt Sie k nnen sofort eine interne Rufnummer w hlen Bei externen Rufnummern m ssen Sie die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt O vorw hlen Ihr Systemadministrator stellt diese Kennzahl f r alle Teilnehmer in der Aastra 800 OpenCom 100 ein und informiert Sie ber den geltenden Wert Ist Ihr Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt wird eine externe Leitung belegt Sie k nnen sofort eine externe Rufnummer w hlen Um interne Teil nehmer zu erreichen dr cken Sie vor Eingabe der internen Rufnummer zweimal die Sterntaste Wenn Sie eine Rufnummer
149. schieben Sie mit den Navigationstasten q die Eingabeposition zum Anfang oder Ende des Eintrags Eingaben erfolgen immer an der Cursorposition Die Eingabeposition wird automatisch weitergeschaltet wenn Sie ein neues Zeichen eingeben Bei der Texteingabe wird automatisch der erste Buchstabe gro geschrieben und danach automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet Nachdem Sie ein Leerzeichen eingegeben haben wird der n chste Buchstabe wieder gro geschrieben Alternativ k nnen Sie durch Dr cken der Stern Taste zwischen Gro und Kleinschreibung umschalten Sie k nnen w hrend der Texteingabe zur Eingabe einer Ziffer umschalten indem Sie lange auf die Zifferntaste dr cken Bei der Eingabe von Ziffern Rufnummern kann es notwendig sein das Zeichen R f r R ckfrageverbindungen einzugeben Dr cken Sie mehrfach die Rautetaste um R auszuw hlen Kurzer Druck auf die C Taste C l scht einzelne Ziffern Zeichen links von der Cursorposition langer Tastendruck den kompletten Eintrag 33 34 Grundlegende Funktionen Grundlegende Funktionen Ger tefunktionen Mobilteil ein ausschalten Sie k nnen Ihr Mobilteil ausschalten um den Ladezustand Ihrer Akkus l nger zu erhalten Ist das Mobilteil ausgeschaltet werden keine Rufsignale oder Hinwei st ne gegeben zum Beispiel bei einem Terminruf Mobilteil einschalten Zum Einschalten dr cken und halten Sie die
150. se 2 ea 2 Communications Regulation Information ccc ccc eee eect eee eens 4 FCC Notices USLOR Ysera 4 Health and Safety Information 0 ccc cece ti eaei cece EAEE T 5 Industry Canada Canada only cc cece ccc a cence eeeeenees 5 berblick und Basiswissen 00 ccc cece cece cece eee e cece ence eeeeeeees 6 Berechtigung musssen ana ea ei cds il eaiwed a Cass 6 Weitere Dokumentationen ccc ccc ccc cc cece eee ee eee eeenees 6 DEGEUNd SAP a ea 6 Installation a ee 8 E Eaa E a e essen ee 8 Standardakku einlegen cece eee cece Eee a NEN A 8 Powerakku einlegen eE EE AE A AAN AREARE 9 Trageb gel oder Drehclip montieren entfernen 0 cece cece eee 9 Tragebandbefestigung cece ccc cee eee eee e ene e eee ee eeeenees 10 Headset Anschluss Bluetooth littl ee ae Be ee ee er 10 Aastra 630d Headset Abdeckung entfernen cece eee ee ees 11 USB und externer Ladeanschluss ccc ccc cece eee eee eeeeeee 11 Aastra 630d USB Anschluss Abdeckung entfernen 00000 11 Ladestation aufstellen und anschlie en ccc ccc eee eee eee ees 12 Stromversorgung Netzteil ccc ccc cece cece e eee e eee eeeees 13 MICO SD KINE eo EREE EEES een 13 Wichtige Informationen zum Akku 0 ccc cence cece e eee eeeeeees 13 Vorsichtsma regeln w hrend der Verwendung eeeeeeeeees 14 Erstinbetriebnahme ss aso
151. se Funktion setzt voraus dass der Systemadministrator Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung Kosten erteilt hat Rufnummer Geben Sie die interne Rufnummer des anderen Benutzers ein Telefonbuch Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Sammelanschluss Wenn Ihr Telefon zu einer oder mehreren Sammelrufgruppe n geh rt schalten Sie mit diesem Men eintrag die Signalisierung von Sammelrufen f r Ihr Telefon ein bzw aus Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet und Sammelrufnummern zugeordnet k nnen Sie die Signalisierung von Sammelrufen f r jede dieser Tasten ein ausschalten W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey Uk 107 Das Ger te Men SAS Nr interne Rufnummer Sie sehen die Auswahlliste der Sammelrufnummern Eingeschaltete Sammelrufe sind mit einem vor der Sammelrufnummer gekennzeichnet ausgeschaltete mit einem ein aus Einschalten bzw Ausschalten des Sammelrufs Alle Einschalten bzw Ausschalten aller Sammelrufe ein aus f r Ihr Telefon bzw f r die gew hlte Leitungstaste Hinweis Wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer Sammelrufgruppe sind und sich abmelden erhalten weitere Anrufer ein Besetztzeichen System Men Rufumleitungen Rufumleitung Programmieren der Rufumleitungen f r das eigene Telefon Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet
152. sen Dr cken Sie den Softkey wei Ler Sind keine fremden Kommunikationssysteme in Funkreichweite und haben Sie am Kommunikationssystem eine vereinfachte Registrierung aktiviert k nnen Sie auch ohne Eingabe der PARK fortfahren Das Mobilteil startet die Einbuchung und zeigt dabei Anmeldung Bitte warten an Der Vorgang sollte in kurzer Zeit abgeschlossen sein Andernfalls stimmen die Erstinbetriebnahme Eingaben eventuell nicht oder die Funkverbindung ist unzureichend Brechen Sie holen Sie die Registrierung mit korrigierten Eingaben Nach Abschluss der Anmeldung ist das Mobilteil betriebsbereit F r Kommunikationssysteme anderer Hersteller gilt Registrieren Sie Ihr Mobilteil beim Kommunikationssystem wie in der Anleitung des Herstellers beschrieben F r jedes Kommunikationssystem an dem das Mobilteil eingebucht wurde wird eine Registrierung im Ger t gespeichert Ein Registrierungseintrag enth lt u a einen Systemnamen Wenn Sie sich mit Ihrem Mobilteil in das System eingebucht haben wird der Sys temname im Display angezeigt Sie k nnen die Daten des Registrierungseintrages bei Bedarf ndern Rufen Sie dazu das Men gt gt System gt Anmeldungen auf W hlen Sie den gew nschten Registrierungseintrag aus und ndern Sie die Daten siehe dazu Seite 102 Nachdem das Mobilteil an einem oder mehreren Kommunikationssystemen regis triert ist k nnen Sie telefonieren Wenn Sie das Leistungsmerkmal Automatische Suche sie
153. suchen Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Hinzuf gen Die Rufnummer des gerufenen Teilnehmers wird in das private Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Men w hrend des Rufs Sie haben eine Rufnummer gew hlt Ihr Anruf wird beim gerufenen Teilnehmer signalisiert Der gerufene Teilnehmer hat den Anruf noch nicht angenommen Dr cken Sie kurz den Softkey und w hlen Sie dann Trennen Sie trennen die Verbindung und k nnen erneut w hlen Privates Telefonbuch Sie k nnen eine Rufnummer im privaten Telefonbuch suchen siehe dazu Seite 87 Wahlwiederholung Anzeige der Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Wahlwiederholungsliste suchen Dieser 63 64 Telefonieren Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Anruferliste Anzeige der Eintr ge in der Anruferliste Sie k nnen eine Rufnummer in der Anruferliste suchen Dieser Men eintrag wird nur angeboten wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben siehe Seite 121 Hinzuf gen Die Rufnummer des gerufenen Teilnehmers wird in das private Telefonbuch den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Dieser Men eintrag steht Ihnen nur bei entsprechender
154. t A y Funktion Menus Eine Men ebene weiterschalten Ersetzt in der Regel den Softkey k Editor Cursor ein Zeichen weiter lang Bereitschaft Programmierung der Tastenfunktion Editor Cursor zum Ende der Zeile Freisprechen kurz Bereitschaft Verbindungsaufbau mit d Freisprechen Verbindung Schaltet Lauth ren Freisprechen ein aus Listen Stellt Freisprechverbindung zum gew hlten Eintrag her Funktions bersicht Taste Dauer im Zustand Beschreibung Taste C kurz Kommender Ruf Ausschalten des Rufsignals C nur f r aktuellen Ruf sofern vom System unterst tzt Men s Eine Men ebene zur ckschalten Ersetzt in der Regel den Softkey Ese zur ck Listen L scht den entsprechenden Eintrag Editor L scht das Zeichen links vom Cursor lang Listen L scht die komplette Liste au er Telefonbuch Men s Zur ck zum Bereitschaftszustand Editor L scht alle Zeichen Gespr chstaste kurz Bereitschaft Verbindungsaufbau Abnehmen gr n l 7 Kommender Ruf Gespr ch annehmen Verbindung R Tastenfunktion Listen Verbindung zum gew hlten Eintrag herstellen lang Bereitschaft Aufruf der Wahlwiederholungsliste Listen Ubernahme des Eintrags in Wahlvorbereitung nur bei lokalem Listenzugriff siehe Seite 121 27 Funktions bersicht Taste Dauer im Zustand Beschreibung Beendentaste kurz Bereitschaft Spezial Optionsm
155. t der Anmeldung nicht sofort beginnen wollen zeigt das Mobilteil nach einigen Sekunden das Ruhedisplay mit der Meldung Kein System an In diesem Fall dr cken Sie am Mobilteil den Softkey und rufen das Men System gt Anmeldungen auf F r die Anmeldung des Mobilteils muss im Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 ein neuer DECT Konfigurationseintrag eingerichtet werden Wenn das Mobilteil im sog gesicherten Verfahren im Kommunikationssystem eingebucht werden soll wird f r diesen Konfigurationseintrag die IPEI International Portable Equipment Identity des Mobilteils ben tigt zu finden im Men gt gt System gt IPEI anzeigen 3 Zugangscode eingeben Geben Sie den maximal 8 stelligen Code ein der im Konfigurator des Kommunikationssystems eingetragen wurde Wurde kein Zugangscode im Konfigurator eingetragen ist keine Eingabe erforderlich Dr cken Sie den Softkey Weiter Wenn Sie die Eingabe des Zugangscodes mit der Sterntaste beginnen wird das Mobilteil als GAP Ger t eingebucht Tipp Die Lange und G te des verwendeten Zugangscodes h ngen von Ihren Sicherheitsanforderungen ab Bedenken Sie dass der m gliche Schl sselraum f r den Zugangscode mit jeder Ziffer um etwa 4 Bit vergr ert wird 4 PARK eingeben Geben Sie nun die PARK des Kommunikationssystems ein Die PARK Portable Access Right Key identifiziert das Kommunikationssystem Sie k nnen diese Nummer im Konfigurator des Kommunikationssystems able
156. t haben erreichen Sie diese Funktionen durch alternative M glichkeiten Tasten programmieren al Wahlwiederholung durch langes Dr cken der Gespr chstaste 7 Navigation durch Dr cken der Tasten A V gt lt gt Menu nn durch Dr cken der Beendentaste und Auswahl von Menu Hinweis zur doppelten Belegung eines Softkeys Wenn Sie eine Funktion auf einen der Softkeys programmiert haben und dieser gleichzeitig mit einer Standard Funktion belegt ist rufen Sie die programmierte Funktion auf indem Sie lange auf die Taste dr cken Beispiel Sie haben die Funktion System Men siehe dazu Seite 129 auf den mittleren Softkey programmiert W hrend eines Gespr chs kann ber diesen Softkey das Mobilteil stummgeschaltet werden ber dem Softkey wird das Symbol angezeigt Sie haben nun folgende Optionen m Kurzer Tastendruck Das Mobilteil wird stummgeschaltet m Langer Tastendruck Das System Men wird ge ffnet und zeigt die im Verbindungszustand m glichen Funktionen an Besonderheiten zur VIP Liste im Lieferzustand auf dem Hotkey Die VIP Liste k nnen Sie erst mit Rufnummern belegen wenn Sie die Taste pro grammiert haben Geben Sie nach dem ersten Aufrufen die entsprechende Ruf nummer den Namen und die Melodie ein damit Ihnen die Liste zur Verf gung steht 131 132 Anhang Pflege und Wartung Ihr Telefon ist ein Produkt das in Design und Ausf hrung h chsten Anspr chen gen gt Es s
157. te mit h ufig genutzten Merkmalen auf Diese sind m Telefonbuch des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 System Telefonbuch m Telefonbuch des Mobilteils Privates Telefonbuch m Info Listen Anrufliste Sprachbox sofern verf gbar Wahlwiederholung m Profile Mit diesen Funktionen sind ebenfalls die Navigationstasten belegt b gt m kurzer Tastendruck Sie ffnen das Ger te Men des Mobilteils siehe Seite 90 m langer Tastendruck Sie ffnen das System Men Gesamtmen des Kommunikationssystems siehe Seite 103 Beachten Sie bitte dass die Funktionen des linken und mittleren Softkeys und der linken rechten Navigationstaste programmierbar sind und somit sp ter anders belegt sein k nnen Funktions bersicht Die LED Die an der oberen Ecke platzierte Leuchtdiode 3 farbig rot orange gr n signali siert bestimmte Ereignisse die z T systembedingt unver nderbar sind oder von Ihnen selbst ein oder ausgeschaltet werden k nnen siehe dazu Seite 121 N here Einzelheiten entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle Farbe Status Beschreibung ein ausschaltbar Gr n Blinkt schnell Ankommender Ruf Ja Blinkt langsam Bereit Anzeige Innerhalb der Ja Reichweite Nicht in der Ladestation Leuchtet Freisprechen eingeschaltet Ja Leuchtet Akku vollgeladen wenn in der Ja Ladestation Rot Blinktschnell Sensoralarm nur Aastra 630d Nein Blinkt schnell Au erhalb der Reichweite des J
158. tel Externbelegung und Eingabe von Ruf nummern auf Seite 46 Wahlvorbereitung BI MH Geben Sie die Rufnummer ein und dr cken Sie die Gespr chstaste Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind siehe dazu Seite 47 k nnen Sie diese gezielt belegen Geben Sie die interne oder externe Rufnummer ein gt Softkey kurz dr cken Sie ffnen das Men Optionen Softkey dr cken um den ausgew hlten Men eintrag Leitung w hlen zu best tigen A V Wahlen Sie mit den Navigationstasten die gewunschte Leitungs taste aus und best tigen Sie mit dem Softkey Uk Eingabe bei der Wahlvorbereitung korrigieren C C Taste kurz dr cken um einzelne Ziffern zu l schen C C Taste lange dr cken um die gesamte Rufnummer zu l schen Telefonieren Aus der Wahlwiederholungsliste anrufen Die zuletzt von Ihnen gew hlten Rufnummern werden in der Wahlwiederholungs liste gespeichert der letzte Eintrag steht an oberster Stelle Ist eine Rufnummer auch im Telefonbuch des Kommunikationssystems eingetragen sehen Sie den Namen at Dr cken Sie im Ruhezustand den Softkey ft oder dr cken Sie die Gespr chstaste langer Tastendruck Sie erhalten die Anzeige der zuletzt gew hlten Rufnummern A V Wahlen Sie mit den Navigationstasten einen Eintrag aus aN Dr cken Sie die Gespr chstaste die ausgew hlte Rufnummer wird gew hlt Wenn Ihre interne Rufnummer
159. ten freien Parkplatz an 0 9 oder Best tigen Sie mit dem Softkey Uk I Beendentaste dr cken Anruf entparken b gt Softkey im Ruhezustand dr cken A V mit den Navigationstasten Men eintrag Entparken ausw hlen und mit dem Softkey Uk best tigen Wahlen Sie den gew nschten geparkten Anruf aus der angebotenen Liste aus Bestatigen Sie mit dem Softkey Uk 2 Sie sind mit dem geparkten Teilnehmer verbunden Telefonieren Durchsage mit und ohne Gegensprechen Durchsagen k nnen an einzelne oder mehrere Systemendgerate gerichtet werden Die Funktion Durchsage gibt es in zwei Varianten m Durchsage mit Gegensprechen Am gerufenen Systemendgerat wird das Mikrofon eingeschaltet Freisprechen Betrieb und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten Eine Durchsage mit Gegensprechen kann nur an ein einzelnes Systemendger t keine Gruppe von Endger ten gerichtet werden m Durchsage ohne Gegensprechen Der gerufene Teilnehmer h rt einen Aufmerkton und Ihre Durchsage Eine Durchsage ohne Gegensprechen kann auch an eine Gruppe von Systemendger ten gerichtet sein z B an eine Sammelrufnummer an der ein Ruf parallel signalisiert wird In diesem Fall h ren alle gerufenen Teilnehmer gleichzeitig die Durchsage Der Initiator der Durchsage h rt an seinem Telefon einen Signalton wenn die Durchsage Verbindung zu allen gerufenen Teilnehmern hergestellt wurde Wenn einer der Teilnehmer auf die
160. ter Tasten und Telefonsperre sowie bei eingeschaltetem Telefonschloss benutzen Der Alarm Sensor nur Aastra 630d Im Mobilteil Aastra 630d befindet sich ein Alarmsensor der standig den Neigungs winkel bzw die Bewegung des Ger tes ermittelt Daraus k nnen verschiedene Alarmarten hergeleitet werden die einen automatischen Alarmruf ausl sen Vor aussetzung ist dass Sie eine Alarmrufnummer oder die SOS Notrufnummer siehe vorhergehender Abschnitt programmiert haben und die Funktion des Alarm Sensors eingeschaltet ist Folgende Alarme werden unterst tzt m Lagealarm m Ruhealarm m Fluchtalarm Alle drei Alarmarten k nnen parallel aktiviert werden Die Alarmrufnummer ist f r alle Alarmarten die gleiche Wird keine Alarmrufnummer gespeichert wird die auf der Notruftaste SOS Taste gespeicherte SOS Notrufnummer verwendet Es wird immer die zuerst erkannte Alarmart gemeldet Aktivierte Sensoralarme werden mit dem Symbol in der ersten Displayzeile angezeigt Welcher Alarm aktiv ist k nnen Sie u a im Men Aktive Funktionen siehe Seite 95 kontrol lieren Bitte beachten Sie dass das Ger t m glichst frei G rtelclip Trageband getragen werden sollte nicht in der Tasche um eine sichere Funktion zu gew hrleisten Lagealarm Normalerweise wird das Mobilteil nahezu senkrecht getragen z B mit dem G r telclip direkt an der Person befestigt Die Lagemessung erfolgt st ndig und pr ft ob sich das Ger t noch in ei
161. ternativ k nnen Sie das Info Men auch ffnen indem Sie den Softkey gt oder den Softkey dr cken Datum Uhrzeit Im Ruhezustand zeigt das Display das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 Nach der ersten Inbetrieb nahme bzw nach einem Akkuwechsel kann es einen Augenblick dauern bis die aktuellen Daten vom Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 ber mittelt werden Bluetooth Headset betreiben Aastra 620d 630d Der Markenname Bluetooth sowie das Bluetooth Logo sind Eigentum von Bluetooth SIG Inc und jede Verwendung dieser Markenzeichen durch Aastra erfolgt unter Lizenz Andere Markenzeichen und Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Eigent mer Die Bluetooth Funktion der Mobilteile erlauben das Anmelden von zwei Blue tooth Headsets von denen eins f r den Betrieb ausgew hlt sein kann Ein angemeldetes und erreichbares Bluetooth Headset Symbol hat Vorrang gegen ber einem eventuell gleichzeitig ber Kabel angeschlossenen Headset Symbol gt Wird beim Betrieb mit einem Headset Bluetooth oder ber Kabel angeschlossen die Freisprechentaste am Mobilteil gedr ckt wird das Gespr ch in jedem Fall ber den Lautsprecher des Mobilteils weitergef hrt Bricht die Verbindung zwischen Mobilteil und Bluetooth Headset w hrend eines Gespr chs ab erscheint eine Mitteilung im Display Sie k nnen entscheiden ob Sie das Gespr ch ggf mit e
162. tet wird SCF Selective Call For warding M glicherweise werden Sie deshalb von bestimmten Anrufern nicht erreicht Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben Least Cost Routing Das Least Cost Routing LCR kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern ausgewertet werden sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen Anwendung in der Aastra 800 OpenCom 100 entsprechend konfiguriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration Sammelrufnummern F r Sammelrufnummern kann der Systemadministrator bei der Systemkonfigu ration Rufumleitungsziele einrichten Diese Ziele werden gerufen wenn alle Teil nehmer einer Sammelrufgruppe besetzt sind und oder wenn ein Ruf von keinem Mitglied der Gruppe innerhalb einer bestimmten Zeitspanne angenommen wurde Diese Rufumleitungen k nnen Sie an Ihrem Ger t nicht einsehen oder ver ndern Zus tzlich kann der Systemadministrator festlegen ob Sie Anrufe die ber die Sammelrufnummer kommen umleiten k nnen oder nicht Wenn er die Rufum leitung f r Ihre Sammelrufnummer nicht zul sst wird bei einem Sammelruf eine Rufumleitung die Sie an Ihrem Ger t programmiert haben nicht ausgef hrt Rufumleitungsketten Der Systemadministrator kann das System so konfigurieren dass mehrere Rufum leitungen miteinander verkettet werden k nnen Ein einfaches Beispiel Teilnehmer A leitet um zu Teilnehmer B dieser wiederum zu Teilnehme
163. teten Zeitgruppe wirksam Datum Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden mit der ersten extern gehenden Verbindung aus der Vermittlungsstelle bernommen Falls diese Informationen von Ihrem Netzbetreiber nicht bertragen werden k nnen Sie hier Datum und Uhrzeit selbst einstellen 119 120 Das Ger te Men Men Einstellungen Tastensperre Dr cken Sie den Softkey k um die Tastensperre einzuschalten siehe auch Seite 35 Tasten Programmierung Sie k nnen die Softkey Tasten die Seitentasten und den Hotkey nicht Aastra 610d programmieren Dr cken Sie nach Aufruf der Funktion Tasten Programmierung auf die Taste die Sie programmieren m chten Sie erhalten eine Auswahlliste der programmierbaren Funktionen Es ist die gleiche Auswahl die auch angezeigt wird wenn die programmierbare Taste im Ruhezustand lange gedr ckt wird Das weitere Vorgehen ist auf Seite 127 beschrieben Aastra 630d Sie k nnen in diesem Men die Funktion der SOS Taste einstellen Dr cken Sie nach dem Men aufruf die SOS Taste und w hlen Sie SOS Ruf mit Best tigung Wird die SOS Taste im Notfall kurz gedr ckt erfolgt eine Abfrage ob der Notruf tats chlich erfolgen soll Diese Abfrage vermeidet versehentliches Ausl sen des Notrufes Langer Tastendruck erm glicht die sofortige Wahl der SOS Notrufnummer SOS Ruf Wird die SOS Taste im Notfall gedr ckt erfolgt die sofortige Wahl der SOS Notrufnummer Benutzername Sie k nnen hi
164. tgeltanzeige Geb hren Sofern Ihr Netzbetreiber Entgeltinformationen bertr gt sehen Sie beim selbst gew hlten Externgespr ch w hrend oder nach dem Gespr ch den Betrag f r dieses Gespr ch im Display bertragung von Rufnummern Im ISDN gibt es verschiedene Dienste die das bertragen der Rufnummern zwi schen Teilnehmern gestatten oder verhindern Dienstmerkmal CLIP Die Abk rzung CLIP steht f r Calling Line Identification Presentation Die Ruf nummer des Anrufers wird sofern bertragen angezeigt Ist diese Rufnummer auch im Telefonbuch der Aastra 800 OpenCom 100 eingetragen erfolgt die Anzeige des Namens Dienstmerkmal CLIP no screening Bei CLIP no screening kann bei abgehenden Verbindungen anstelle der tats ch lichen Rufnummer des Anrufers eine beliebige Rufnummer bertragen werden Damit kann statt Ihrer Rufnummer z B eine Servicerufnummer bei einem Teil nehmer den Sie angerufen haben angezeigt werden Das Leistungsmerkmal CLIP no screening muss beim Netzbetreiber beauftragt und vom Systemadmi nistrator bei der Systemkonfiguration freigeschaltet werden Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbuch eintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fr
165. tralen Telefonbuch k nnen Sie den Rufnummern des Ein trags eine Kurzwahlnummer zuordnen Ihnen wird automatisch die n chste noch freie Kurzwahlnummer KurzRNr angeboten Wenn Sie diese belegen wollen dr cken Sie den Softkey ik Wenn nicht l schen Sie diese Kurzwahlnummer mit der C Taste C geben Sie bei Bedarf eine andere noch freie Kurzwahlnummer ein und dr cken dann Wk 85 Telefonbuch A V A V Anzeige der eigenen Rufnummer einstellen mit Softkey Gk best tigen RNr bertragen bei einem Anruf aus dem Telefonbuch heraus wird Ihre Rufnummer beim gerufenen Teilnehmer angezeigt RNr unterdr ck en Ihre Rufnummer wird unterdr ckt ggf wie in den beiden vorhergehenden Schritten weitere Ruf nummern RNr Mobil und RNr Privat eingeben jeweils mit Softkey k best tigen Vorzugsrufnummer w hlen Vorzug B ro Vorzug Mobil oder Vorzug Privat mit Softkey k best tigen Der Telefonbucheintrag ist gespeichert Die Vorzugsrufnummer wird automatisch gew hlt wenn vor einem Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausgew hlt wurde Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag hinzuf gen Sie k nnen den Eintrag in Ihr pers nliches Telefonbuch aufnehmen Wenn Ihr Sys temadministrator Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten A V A V A V A
166. treiber vorgegebenen Kennzahlen eingeben Diese werden dann direkt an die Ver mittlungsstelle weitergegegeben und dort bewertet In der Regel erhalten Sie eine Ansage als R ckmeldung Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben Sn Ihr Telefon ist damit auf das Keypad Protokoll umgeschaltet Sie k nnen nun die Keypad Kennzahlen eingeben Die Einstellung wird nach Beenden der Verbindung wieder gel scht Least Cost Routing LCR Bei jeder abgehenden externen Verbindung stellt das Kommunikationssystem automatisch ber LCR eine Verbindung zu einem vom Systemadministrator eingestellten Netzbetreiber Provider her Sollten Sie diese Vorzugsverbindung nicht nutzen und f r ein einzelnes Gespr ch selbst einen Netzbetreiber w hlen wollen call by call schalten Sie vor dem Gespr ch das LCR aus siehe dazu den Men eintrag LCR aus im Abschnitt Men bei Wahlvorbereitung ab Seite 60 Babyruf und externe Rufumleitungen werden nicht automatisch ber Vorzugsverbindungen geschaltet Hier k nnen Sie bei Abweichungen zum Standard Netzbetreiber die Kennzahlen des gew nschten Netzbetreibers bei der Rufnummerneingabe dieser voranstellen 49 50 Grundlegende Funktionen Gespr che in der Warteschlange Der Systemadministrator kann f r Ihr Telefon in der Aastra 800 OpenCom 100 zus tzlich eine Anruf Warteschlange einrichten und freischalten W hrend Sie
167. tzen k nnen Neben dem Ger te Men gibt es noch zustandsabh ngige Men s die Sie z B w hrend einer Gespr chsverbindung aufrufen k nnen um Merkmale zu nutzen die in diesem Ger tezustand n tzlich sind Informieren Sie sich hierzu im Kapitel Telefonieren ab Seite 54 Das Ger te Men k nnen Sie auf folgenden Wegen aufrufen m Im Ruhezustand kurz dr cken m Im Ruhezustand Beendentaste v dr cken und Men ausw hlen Hinweise zu den Displaysymbolen im Ger te Men H Speichern Wenn Sie im Men Einstellungen vorgenehmen m ssen Sie mit dem Softkey ii das jeweilige Einstellfenster ffnen Mit dem Softkey H wird anschlie end Ihre Eingabe gespei chert Information Mit dem Softkey f k nnen Sie weitere Informationen zu den Eintragen abrufen gt Optionen Mit dem Softkey k nnen Sie weitere Untermen s z B L schen Bearbeiten ffnen oder schalten im Men einen Schritt zur ck Mit dem Softkey best tigen Sie eine ausgew hlte Funktion oder eine Eingabe Das Ger te Men 2 Anrufen Durch Dr cken des Softkeys wird ein Eintrag direkt gew hlt oder in die Wahlvorbereitung bernommen berblick Ger te Men Info Enth lt die Zug nge zu Anrufliste Wahlwiederholungsliste und der Sprachbox sofern unterst tzt Den schnellen Zugang dazu finden Sie auch auf der Navigationstaste lt q oder ber den Softkey _ Lieferzustand Men beschreibung siehe Seite 93 Akt
168. uch des Mobilteils ist allerdings abrufbar da sich die Verriegelung nur auf Funktionen des Kommunikationssystems auswirkt Wenn der Systemadministrator Sie dazu berechtigt hat k nnen Sie die Zeitgruppe des Kommunikationssystems einstellen siehe dazu auch System Men Zentrale Einst ab Seite 119 Falls er f r Ihre Benutzergruppe pro Zeitgruppe unterschiedliche Berechtigungen erteilt hat wird durch einen Wechsel der Zeitgruppe die Verriegelung Ihres Telefons m glicherweise aufgehoben Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu Ihren Berechti gungen haben Navigieren in Men s Navigieren in Menus Blattern Scrollen Mit den Navigationstasten A y bl ttern Sie zwischen den Eintr gen eines Men s scrollen Ist der erste Eintrag eines Men s ausgew hlt und Sie dr cken die Taste A gelangen Sie zum letzten Eintrag dieses Men s Ist der letzte Eintrag eines Men s ausgew hlt und Sie dr cken die Taste v gelangen Sie zum ersten Eintrag Automatisches Ausblenden von Men s Men s werden unter folgenden Bedingungen automatisch ausgeblendet m Ein ge ffnetes Men wird automatisch nach 60 Sekunden geschlossen wenn Sie keine weiteren Eingaben machen Ausnahme Wiedergabe einer Sprachboxnachricht die l nger als eine Minute ist Nicht gespeicherte nderungen gehen verloren m Im Verbindungszustand wenn Sie Eingaben vornehmen die den Aufruf eines neuen verbindungsabh ngigen Men s erfordern
169. ue PIN ein und wiederholen Sie die Eingabe der neuen PIN SOS Nummer Geben Sie die Rufnummer ein die bei einem Notruf angerufen werden soll Diese SOS Notrufnummer wird bei Bet tigung der SOS Taste Aastra 630d einer programmierten Notruftaste oder durch den Sensoralarm Aastra 630d sofern keine Alarmrufnummer programmiert ist gew hlt Wird die SOS Notrufnummer vom System vorgegeben wird dieser Men punkt nicht angezeigt Alarm Sensor nur Aastra 630d Lesen Sie bitte die Beschreibung zum Alarm Sensor auf Seite 43 bevor Sie die Einstellungen vornehmen Alarmnummer Wird die SOS Notrufnummer vom System vorgegeben wird dieser Men eintrag nicht angezeigt Geben Sie die Alarmrufnummer ein die bei einem Sensoralarm gew hlt werden soll Nur Systeme OpenCom 100 Aastra 800 Sie k nnen der Rufnummer die R Tastenfunktion R ckfrage durch 3 maliges Dr cken der Rautetaste voranstellen Dann ist der Alarmruf auch w hrend einer Gespr chsverbindung m glich abh ngig vom Mobilteil 123 Das Ger te Men Andere Systeme In anderen Systemen wird die Halten Funktion ggf mit anderen Codes erzeugt Die geeignete Programmierung ist der jeweiligen Systemdokumentation zu entnehmen Auto Annahme Alarm Sie k nnen einstellen ob w hrend eines Voralarms die Annahme eines Anrufs von einer beliebigen Rufnummer automatisch erfolgt Unabh ngig von der Einstellung werden Anrufe von der Alarmrufnummer oder SOS R
170. ufnummer automatisch angenommen und der Voralarm beendet Alarmton Der Voralarm kann mit oder ohne Alarmton am Mobilteil erfolgen Ist der Alarmton eingeschaltet erfolgt die Signalisierung mit ansteigender Lautst rke Freisprechen bei Alarm Sie k nnen einstellen ob der Alarmruf im Freisprechen oder H rerbetrieb erfolgen soll Diese Einstellung gilt auch f r den Notruf mit der SOS Notruftaste Voralarm Sie k nnen die Zeit einstellen die vergehen soll bis die Notrufnummer gew hlt wird W hrend dieser Zeit wird am Mobilteil ein ansteigender Rufton Alarmton signalisiert sofern nicht ausgeschaltet W hrend des Voralarms kann der Alarm noch abgebrochen werden Aus 10 sek 60 sek Wiederholung Dieses ist die Zeitspanne nach der ein erneuter Voralarm mit folgender Wahl der Alarmrufnummer erfolgt z B weil der Anruf zur Alarmrufnummer abgebrochen wurde Aus 5 sek 240 sek Lagealarm Status Zeigt an ob der Lagealarm ein oder ausgeschaltet ist Zum Ein bzw Ausschalten dr cken Sie den Softkey Aricerr Verz gerung Sie k nnen die Zeit einstellen wie lange sich das Ger t au erhalb der senkrechten Position befinden darf ohne einen Voralarm auszul sen 1 sek 60 sek Ruhealarm Status Zeigt an ob der Ruhealarm ein oder ausgeschaltet ist Zum Ein bzw Ausschalten dr cken Sie den Softkey Arncerr Verz gerung Sie k nnen die Zeit einstellen wie lange sich das Ger t in Ruhe befinden darf oh
171. umfasst das zentral verwaltete Telefonbuch welches allen Benutzern zur Verf gung steht die pers nlichen Eintr ge der Benutzer sowie sofern die Mehrfirmenvariante der Aastra 800 OpenCom 100 eingesetzt wird die Eintr ge in den Firmentelefon b chern Ein Eintrag im Firmentelefonbuch kann von allen Mitarbeitern Ihrer Firma genutzt werden Wie viele pers nliche Telefonbucheintr ge Sie speichern k nnen legt Ihr System administrator bei der Konfiguration der Aastra 800 OpenCom 100 fest Ihre per s nlichen Eintr ge werden automatisch in das Gesamtregister eingeordnet sind aber nur an Ihrem Telefon sichtbar und k nnen nur von Ihnen selbst eingesehen werden Der Systemadministrator bzw ein entsprechend berechtigter Benutzer kann Ihr Telefonbuch jedoch komplett l schen Berechtigungen F r die Bearbeitung des zentralen Telefonbuchs und der Firmentelefonb cher muss der Systemadministrator Ihnen entsprechende Berechtigungen erteilen Die Telefonb cher des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 k nnen auch auf der Web Konsole des Systems bearbeitet werden dies setzt ebenfalls eine entsprechende Berechtigung voraus Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um Ihre Berechtigungen zu erfragen Aus dem Telefonbuch des Kommunikationssystems anrufen Mit dem Men Telefonbuch k nnen Sie die Eintr ge die in den Telefonb chern des Kommunikationssystems gespeichert sind durchsuchen A Dr cken Sie im Ruhezusta
172. ung Rufton Melodien Intern Ruftontyp Extern Ger t Text Nachricht Lautst rke VIP Ruf Lautst rke Anpassung Notruf Wecker Tastenklick Termin Quittungst ne Men ende Rufton lang Akku Warnton Einmalig Reichweitenalarm Rufton Vibraruf Headset Liste erlauben Liste sperren Filter aus Anruffilter Status Nummernliste Bearbeiten Neuer Eintrag W hle Nummer Wahlvorbereitung Hinzuf gen Detail Loschen Alles l schen Automatische Suche gt Systemname lt System System wahlen Anmeldungen IPE anzeigen Versionsnummer Neues System gt Systemname lt Bearbeiten L schen J 141 Anhang System Men Anrufe Anruflisten Verpasste Rufe Rufumleitungen Entgelte Angenommene Rufe Mitteilungen Entgelte f r Sprachboxnachr Schutz Sammelanschluss Verbindungen Telefonbuch Rufumleitung sofort Applikationen Rufuml MSN nach Zeit Zentrale Einst Rufuml T r besetzt Rufuml f r Follow Me Kurznachrichten Nachr Eingang E Mail Nachr Ausgang Termine Neue Nachricht Presence Fax Eingang Uhrzeit Grund Anrufschutz Wiederholung Durchsageschutz ein aus Telefonschloss Babyruf Bin verf gbar PIN ndern Text Erreichbarkeit ke Anklopfschutz Gegensprechschutz Pickup Anrufe holen Pickup gezielt Wahl Take Berecht umsch PIN Wahl Durchsage Listen Gegensprechen VIP Ruf Sprachbox T r ffner Servermen Telefonbuch Zeitsteuerung Datum Uhrzeit 142 Anhang
173. vorhandenen Steckerkopf nach oben heraus Stecken Sie dann den gew nschten neuen Steckerkopf in das Netzteil und verriegeln Sie diesen mit dem Schalter LOCK Variante 2 Entfernen Sie einen ggf gesteckten Steckerkopf indem Sie OPEN dr cken Legen Sie dann den gew nschten neuen Steckerkopf mit der Bezeichnung TOP nach oben leicht schr g in das Netzteil Dr cken Sie ihn her unter bis er einrastet Wollen Sie die Ladestation von der Stromversorgung trennen ziehen Sie das Netzteil aus der Steckdose Bei einem Stromausfall bleiben alle Speicherinhalte Programm und Anwenderdaten im Mobilteil ohne nderung erhalten Micro SD Karte Aastra 620d 630d Im Mobilteil befindet sich unter dem Akku eine Aussparung in die eine Micro SD Karte eingesetzt werden kann Diese ist im derzeitigen Lieferzu stand ohne Funktion und dient zuk nftigen Anwendungen Achten Sie bitte beim Einlegen der Akkus darauf die Aussparung nicht zu besch digen Wichtige Informationen zum Akku Die Ger te werden mit einem Li lonen Akku betrieben Standard und Powerakku Lesen Sie unbedingt die folgenden Vorsichtsma regeln durch bevor Sie den Akku erstmals verwenden Bewahren Sie diese Vorsichtsma regeln und alle Instruk tionen f r die Bedienung griffbereit f r sp tere Nachschlagezwecke auf Nichteinhaltung einer der folgenden Vorsichtsma regeln bei der Verwendung des Akkus f hrt zu berhitzungs Feuer und Explosionsgefahr m VORSICHT Exp
174. w hlen und mit dem Softkey ik best tigen Das aktuelle Gespr ch wird beendet Softkey kurz dr cken Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teil nehmer Weitergabe eines Gespr chs an interne Teilnehmer Sie haben eine interne R ckfrageverbindung gew hlt siehe Seite 68 Der in R ckfrage gerufene Teilnehmer meldet sich 2 K ndigen Sie die Gespr chsweitergabe an Beendentaste kurz dr cken Der in R ckfrage gerufene Teilnehmer meldet sich nicht eye Beendentaste kurz dr cken Der andere Teilnehmer wird gerufen Hebt der angerufene Teilnehmer ab erh lt er die wartende Verbindung Wird die angebotene Verbindung nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne ange nommen im Kommunikationssystem sind 45 Sekunden voreingestellt der Syste madministrator kann diesen Wert ndern erhalten Sie einen Wiederanruf Nach Dr cken der Gespr chstaste 7 sind Sie wieder mit dem urspr nglichen Gespr chspartner verbunden Hat der Systemadministrator das Leistungsmerkmal Music on Hold bei bergabe im Rufzustand im Konfigurator eingestellt h rt der gehaltene Teilnehmer Music on Hold w hrend sein Anruf beim anderen internen Teilnehmer signali siert wird Diese Einstellung bestimmt auch ob der Anrufer bei einem Wiederanruf Music on Hold oder ein Freizeichen bzw Besetztzeichen h rt 69 70 Telefonieren Der in R ckfrage gerufene Teilnehmer ist besetzt gt Softkey kurz drii
175. weg Kennzahl und vor der eigentlichen Ziel Rufnummer eingegeben m Die mit einer Buchungsnummer gef hrten Gespr che k nnen mit der Web Applikation OpenCount des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 ausgewertet werden Rufumleitungen Umleitungsarten Sie k nnen f r Sie bestimmte Anrufe an eine andere interne bei entsprechender Berechtigung auch auf eine externe Rufnummer umleiten Rufumleitungen k nnen sofort nach Ablauf einer w hlbaren Zeit oder bei besetztem Endger t erfolgen Sie k nnen mehrere Umleitungsarten sofort nach Zeit oder besetzt gleichzeitig einrichten Sie k nnen z B eine Umleitung sofort f r externe Anrufe auf die eine Nummer und eine Umleitung nach Zeit f r interne Anrufe auf eine andere Nummer programmieren F r die Rufumleitung nach Zeit gibt der System administrator bei der Konfiguration eine Zeitspanne in Sekunden vor Diese Vorgabe k nnen Sie Programmieren einer Rufumleitung nach Zeit durch einen individuellen Wert ersetzen Sind mehrere Umleitungsarten gleichzeitig aktiviert hat immer die Rufumleitung sofort Vorrang Rufumleitung zur Sprachbox Wenn OpenVoice das integrierte Voice Mail System im Kommunikationssystem installiert ist k nnen Sie Anrufe auch auf die Rufnummer Ihrer Sprachbox umleiten 51 52 Grundlegende Funktionen Selective Call Forwarding Dar ber hinaus kann der Systemadministrator Rufumleitungen programmieren bei denen die Rufnummer des Anrufers ausgewer
176. wiederholt erklingen soll Tastenklick Schalten Sie den Tastenklick ein oder aus Lautst rke Anpassung Schalten Sie die automatische Ger uscherkennung f r einen lauteren Rufton ein oder aus Laute Umgebung Schalten Sie diese Funktion ein wenn die Sprachqualit t bei lauter Umgebung angepasst werden soll Stilles Laden Schalten Sie die Funktion Stilles Laden siehe auch Seite 122 ein oder aus LED kommender Ruf Schalten Sie die LED Anzeige f r einen eintreffenden Anruf ein oder aus Tasten programmieren Tasten programmieren Ihr Mobilteil bietet die M glichkeit bestimmte Tasten mit h ufig genutzten Funk tionen zu belegen Programmierbare Tasten Aastra 610d Es k nnen die linke und mittlere Softkey Taste unterhalb des Displays und die linke und rechte Navigationstaste programmiert werden Alle programmierten Tasten k nnen nur im Ruhezustand des Mobilteils genutzt werden Aastra 620d Aastra 630d Es k nnen die linke und mittlere Softkey Taste unterhalb des Displays und die linke und rechte Navigationstaste programmiert werden Diese program mierten Tasten k nnen Sie nur im Ruhezustand nutzen Weiterhin k nnen die drei Seitentasten links und der Hotkey rechts pro grammiert werden Diese programmierten Tasten k nnen im Ruhezustand und im Verbindungszustand des Mobilteils genutzt werden Nach dem Programmieren wird Ihnen im Display das Symbol Icon der program mierten Funktion angezeigt nicht beim
177. z B wenn Sie bei einer R ckfrageverbindung eine Rufnummer im Telefonbuch suchen m Wenn Sie in ein unter bzw bergeordnetes Men wechseln m Bereits gespeicherte Eingaben in Men s bleiben beim Verlassen der Men s gespeichert m Haben Sie das Ger te Men ge ffnet siehe Seite 90 und ein Anruf trifft ein k nnen Sie diesen annehmen wobei das Men im Hintergrund ge ffnet bleibt siehe auch Automatisches Ausblenden Hinweisfenster ab Seite 38 Wenn Sie bei einem kommenden Anruf das System Men Gesamtmen des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 ge ffnet haben siehe Seite 103 erh lt der Anrufer den Besetztton und sein Anruf wird in Ihre Anruferliste eingetragen 31 Navigieren in Men s Beispiel Sprache einstellen 1 ffnen Sie das Men je nach Konfiguration Ihres Mobilteils geschieht dies durch den Softkey gt oder kurzes Dr cken der Beendentaste und Auswahl des Men eintrages Men aus der Liste 2 W hlen Sie mit den Navigationstasten A v aus der Liste den Eintrag Einstellungen und dr cken Sie den Softkey ii oder die Navigationstaste p 3 W hlen Sie mit den Navigationstasten A v aus der Liste den Eintrag Display und dr cken Sie den Softkey k oder die Navigationstaste 4 Wahlen Sie mit den Navigationstasten A v aus der Liste den Eintrag Sprache und dr cken Sie den Softkey k oder die Navigationstaste 5 W hlen Sie mit den Navigationstasten A v aus
178. zust ndigen Stellen der St dte und Gemeinden Achtung Elektroaltger te geh ren nicht in den Hausm ll Geben Sie diese kostenfrei an den bekannten R cknahmestellen ab Konformit tserkl rung g ltig f r die Europ ischen Union CE Zeichen Dieses Ger t erf llt die Anforderungen der EU Richtlinie 1999 5 EG Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrich tungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Die Konformit t mit der o a Richtlinie wird durch das CE Zeichen auf dem Ger t best tigt 133 134 Anhang Limited Warranty g ltig f r den Verkauf in USA Kanada Aastra warrants this product against defects and malfunctions during a one 1 year period from the date of original purchase If there is a defect or malfunction Aastra shall at its option and as the exclusive remedy either repair or replace the telephone set at no charge if returned within the warranty period If replacement parts are used in making repairs these parts may be refurbished or may contain refurbished materials If it is necessary to replace the telephone set it may be replaced with a refurbished telephone of the same design and color If it should become necessary to repair or replace a defective or malfunctioning telephone set under this warranty the provisions of this warranty shall apply to the repaired or replaced telephone set until the expiration of ninety 90 days from the date of pick up or
179. zustand die Navigationstaste vy Geben Sie den die Anfangsbuchstaben des gew nschten Namens ein siehe Die Editoren auf Seite 32 oder A V Wahlen Sie einen Eintrag mit den Navigationstasten gt Softkey dr cken Das Men zum lokalen Telefonbuch wird ange zeigt siehe folgender Abschnitt Men des lokalen Telefonbuchs Bearbeiten Der Eintrag kann ge ndert werden Neuer Eintrag Sie legen einen neuen Eintrag an Hinzuf gen Die nachfolgend ausgew hlte Rufnummer wird in den Anruffilter oder die VIP Liste bernommen L schen Der Eintrag wird gel scht Speicher Zeigt die Anzahl bereits gespeicherter Eintr ge 89 90 Das Ger te Men Das Gerate Menu In diesem Kapitel finden Sie alle wesentlichen Leistungsmerkmale zusammenge stellt die Ihnen das Mobilteil und das Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 bieten Da das Kommunikationssystem auch den Betrieb schnurge bundener und anderer schnurloser Telefone unterst tzt haben einige Men ein tr ge unterschiedliche Benennungen obwohl sie das Gleiche bedeuten N heres dazu finden Sie in den folgenden Beschreibungen Einige Men eintr ge werden an Ihrem Telefon nur dann angezeigt wenn Sie zu einer Benutzergruppe geh ren die berechtigt ist das entsprechende Leistungs merkmal zu nutzen Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu einzelnen Leistungsmerkmalen haben oder ein Merkmal nicht zufrie denstellend nu

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