Bedienungsanleitung - Stempeluhren
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1. Vorderseite R ckseite 86 001 gt gt gt peo gt gt 12 DC A gt gt Ss gt gt e y o el o E Signature From VN Signature sei 7 N a Einheit mm Hinweis Empfohlen Papierst rke 0 40 0 05mm 55 2 S Karte Monatlich beidseitig Vorderseite R ckseite 86 lt gt len NO NAME NO NAME DEPT PAY PERIOD ENDING DEPT PAY PERIOD ENDING REGULAR TIME OVERTIME REGULAR TIME OVERTIME IN OUT IN OUT IN OUT IN OUT A A st OO O O z j 1 H O N an Signature N EN Signature h d k y Y A C8 c8 A R2 R2 12 7 12 7 Einheit mm Hinweis Empfohlen Papierst rke 0 45 0 05mm 3 W chentliche Karte W chentlich einseitig 4 2 W chentliche Karte 2 W chentlich einseitig 86 184 42 184 6 gt 6 35 35 a Hinweis Empfohlen Papierst rke 0 45 0 05mm Einheit mm 572. 28 Pause 1 Minuten ALLEGEM SCHEMA N A 2 eng U amp emsa FUNKTION NDERN SET O O O O ALLGEM SCHEMA A emm j i L LILI FUNKTION NDERN SET O O O Pause 2 Star Stunde D gt N A B IE nn IIU FUNKTION NDERN SET Ka E STR Pause 2 Minuten ALLGEM SCHEA Minute A q an LI FUNKTION NDERN SET O O O O Einstellen der Pausel Minuten Dr cken Sie dann den NDERN Knopf zweimal um die linke Ziffer auf 7 einzustellen und dr cken dann den Knopf SET In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer zu Minute Minute 10 In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen den Wert 60 ein Dr cken Sie dann den Knopf SET Einstellbereich 01 90 Minuten Einstellen der Pause 2 Start Zeit 11 Stellen Sie den gew nschten Wert f r die Pause 2 Start Zeit in der gleichen Weise ein wie f r die Pause 1 Start Zeit Siehe auch Abb links Einstellen der Pause 2 Minuten 12 Stellen Sie den gew nschten Wert f r die Pause 2 Minuten in der geichen Weise ein wie f r die Pause 1 Minuten Abb links Siehe auch 13 Dr cken Sie den Knopf SET noch einmal 29 30 Extra Schema Bei der Ausf hrung hat das Extra Schema Priorit t ber das Allgemeine Schem
3. SET A E a EXTRA SCHEMA d e w em FUNKTION NDERN SET O CH CH Q EXTRA SCHEMA d H 20 7 T FUNKTION NDERN SET O O Ende EXTRA CStundeD SCHEMA N E A lt Em ap ap E N FUNKTION NDERN SET O O O O EXTRA SCHEMA 1 N in LI Z FUNKTION NDERN SET O O CC EXTRA SCHEMA 5 12 30 Zu FUNKTION NDERN SET O O Q Einstellen der Start Zeit 6 Dr cken Sie den Knopf NDERN zweimal um die linke Ziffer auf 2 zu stellen und dr cken Sie dann den Knopf SET In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer zu Stunde In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN mehrfach und stellen der Wert 8 ein und dr cken dann den Knopf SET In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer zu Minute 7 In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen Sie den Wert auf 30 ein und dr cken Sie dann den Knopf SET Einstellen der Ende Zeit 8 Als n chstes dr cken Sie den Knopf NDERN 4 mal um die linke Ziffer auf 5 einzustellen und dr cken Sie dann den Knopf SET In diesem Moment wechselt die blinkend Ziffer zu Stunde In unserem Beispiel dr cken Sie NDERN mehrfach und stellen Sie den Wert 12 ein und dr cken dan
4. Stundenanzeige Beispiel 1 AM PM PM 3 30 2 24 Stunden 15 30 A S Z e Z IS DATUM ZEIT NDERN SET Ka E SH 3 STUNDEN A 2 L DATUM ZEIT ANDERN SET G QO KDD 1 Dr cken Sie den DATUM ZEIT Knopf f r 3 Sekunden und bringen Sie das a Zeichen unter die STUNDEN Markierung 2 Sobald eine Ziffer auf der Anzeige blinkt dr cken Sie den NDERN Knopf um entweder AM PM oder 24 Stunden auszuw hlen W hlen Sie zum Beispiel 2 wenn das 24 Stunden Format gew nscht wird 3 Dr cken Sie den SET Knopf um die Einstellung zu bernehmen In diesem Moment h rt die Anzeige auf zu blinken und die Einstellung ist beendet 4 Dr cken Sie den SET Knopf noch einmal Einstellen der Zeit Beispiel ndern der Uhrzeit von 10 08 auf 10 09 Sekunde Stunde ID E m ml CH be EE LI LI N DATUM ZEIT NDERN SET ZEIT DD H T n Li Li fk DATUM ZEIT NDERN SET O O O O 1 Dr cken Sie den Knopf DATUM ZEIT f r 3 Sekunden 2 Dr cken Sie den Knopf DATUM ZEIT und bringen Sie das 4 Zeichen unter ZEIT Nur die blinkende Ziffer kann ge ndert werden 3 Dr cken Sie den Knopf NDERN um die Stunde zu ndern In unserem Beispiel wird die Stunde nicht ge ndert Dr cken Sie den SET Knopf um die Stunde
5. Geraten Fremdk rper einschlie lich Metallst cke Wasser oder sonstige Fl ssigkeiten in das Ger t sofort den Stecker aus der Netzsteckdose ziehen und den Kundendienst des H ndlers benachrichtigen Die weitere Verwendung k nnte ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischen Schlag f hren Den Stecker des Ger ts nicht mit nassen H nden in die Netzsteckdose einstecken bzw herausziehen da dies zu einem elektrischen Schlag f hren k nnte ADSOALOORPOL OA A Vorsicht Das Ger t nicht auf eine unebene oder schr ge Oberfl che zu stellen Das Ger t k nnte nach unten rutschen bzw fallen und zu Verletzungen f hren Die Oberfl che des Ger ts nicht zum Abstellen von Wasserbeh ltern oder Metallgegenst nden verwenden Wenn versch ttetes Wasser eindringt oder ein Metallgegenstand in das Ger t f llt kann dies ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischen Schlag f hren Das Ger t nicht in einer feuchten oder staubigen Umgebung installieren da dies ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischen Schlag f hren k nnte Das Ger t nicht in der N he einer K chenanrichte oder eines Befeuchters installieren Das dort vorhandene bzw erzeugte Ol Rauch oder Dampf kann ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischen Schlag f hren Das Anschlusskabel nicht mit Gewalt aus der Steckdose ziehen sondern mit der Hand entfernen Besch digung des Kabels k nnte ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischem Schla
6. NDERN SET oO CO O Q Monat NI p SOMMER 7 I __ ZEIT Ki N FUNKTION NDERN SET FUNKTION NDERN SET O OO O gt SOMMER ZEIT FUNKTION NDERN SET O OQO Q INGE Lu e Te 8 ol LS Sommerzeit Anfang Datum einstellen 3 In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN um das Jahr 13 einzustellen und dr cken Sie den Knopf SET In diesem Moment wechselt die blinkende Zifffer von Jahr zu Monat 4 Dr cken Sie nun den Knopf NDERN um den Wert f r Monat auf 3 zu setzen und dr cken Sie SET Das Blinken wechselt nun von Monat zu Tag 5 Dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen Sie den Wert f r Tag auf 31 und dr cken Sie SET In diesem Moment wechselt das Zeichen Anfang Sommerzeit von blinkend zu dauernd und das Zeichen 4 wird unter Sonntag SO angezeigt Warten Sie ein paar Sekunden dann weiter mit 6 Zeichen bedeutet Ende Datum J d SPIS IJ FUNKTION NDERN SET G CO O O Sommerzeit Ende Datum Ge SOMMER einstellen pen ZEIT 1 Dr cken Sie den Knopf SET Das blinken in der Anzeige wechselt nun von Jahr zu Monat Ge Ir SOMMER l E gt _ E 3 II Ki FUNKTION NDERN SET
7. 52 9 FEHLERSUCHE Fehler Nr m gliche Ursachen und Aktionen Nr M gliche Fehler Ursache Aktion E 00 CPU Fehler Nehmen Sie Kontakt mit dem H ndler auf der Ihnen das Ger t geliefert hat E 01 Die Lebensdauer der Speicher Schutzbatterie ist fast ersch pt und sollte ersetzt werden E 03 Falsche Kartenseite Wenden Sie die Karte und f hren sie wieder ein E 04 Die Stempelkarte ist f r das Ger t nicht Pr fen Sie unter der Einstellung Karten Typ ob geeignet oder nicht eingestellt diese Karte verwendet werden kann E 05 Die Karte wird nicht richtig eingezogen Stellen Sie sicher das der Einzugsschacht frei von Fremdk rpern oder anderen Karten ist Versuchen E 15 Fehler Karten Sensor Sie es dann noch einmal E 10 RAM Fehler Nehmen Sie Kontakt mit dem H ndler auf der Ihnen das Ger t geliefert hat E 12 Die Uhr arbeitet nicht korrekt E 14 E 16 Speicher Fehler die errechneten Daten k nnen F hren Sie die Stempelkarte nochmals ein oder E 18 nicht gespeichert oder ausgelesen werden versuchen Sie eine andere Karte Wird der Fehler weiter angezeigt nehmen Sie Kontakt mit dem H ndler auf der Ihnen das Ger t geliefert hat E 17 Fehler im Speicher Format F hren Sie ein komplettes RESET aus alle Daten gehen verloren Wird der Fehler dann weiter angezeigt nehmen Sie Kontakt mit dem H ndler auf der Ihnen das Ger t geliefert hat E 30 Fehler im Drucker Motor oder Sensor Stellen Si
8. Ce Zubeh r f Wandbefestigung Merkmale lt Vorderansicht gt lt R ckansicht gt Karten Schlitz Schl sselloch lt L cher zur Befestigung an der Wand Bedienkn pfe lt Anzeige gt Sommerzeit Indikator Wochentag Indikator amp Su Mo Tu We Thu Fr Sa t mm m Ti Ka e Ti Zoe m 1 2 3 4 Aktuelles Datum Aktuelle Zeit Einlegen der Farbbandkassette Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose bevor Sie beginnen 1 Halten Sie die Abdeckung Links und 2 Drehen Sie den Knopf der neuen Rechts und heben Sie diese nach oben Farbbandkassette in Pfeilrichtung um ab das Farbband korrekt zu spannen Knopf 3 Setzen Sie die Farbbandkassette in die Stempeluhr wie abgebildet Dr cken Sie leicht auf die Farbbandkassette bis diese in die Klemmen auf beiden Seiten der Halterung richtig einrastet Wenn das Farbband nicht richtig einf delt oder der Vorgang schwer geht drehen Sie etwas am Knopf auf beiden Seiten vorhanden 4 Installieren Sie die Farbbandkassette so dass das Farbband sich zwischen dem Druckkopf und der Farbbandmaske einf delt siehe Abbildung unten links Ein schlechtes Druckergebnis oder gar kein Druck ist die Folge wenn das Farbband nicht in den Spalt zwischen Maske und Kopf eingef delt wird siehe Abbildung unten rechts Druckkopf Druckkopf RICHTIG FALSCH 5 Drehen Sie den Knopf auf der 6 Setzen Sie die Abdeck
9. I Z D FUNKTION NDERN SET 2 32 L I FUNKTION NDERN SET d I u L 1 FUNKTION NDERN SET 1 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION f r 3 Sekunden 2 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION so oft bis die Markierung 4 auf DRUCKFORMAT zeigt 3 Druckformat w hlen Dr cken Sie den Knopf NDERN mehrmals um die linke Ziffer auf 2 Einzustellen f r Tag der Woche 24 Std und dr cken Sie dann den Knopf SET In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer zu Minuten Typ Minuten Typ w hlen Dr cken Sie den Knopf NDERN mehrmals und stellen Sie die mittlere Ziffer auf 2 ein f r Dezimal 1 100 und dr cken dann den Knopf SET In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer zu Sprache Sprache w hlen Dr cken Sie den Knopf NDERN mehrmals und stellen Sie die rechte Ziffer auf 4 f r Franz sisch und dr cken dann den Knopf SET In diesem Moment wechselt die Anzeige von blinked zu dauernd und die Einstellung ist nun komplett 6 Dr cken Sie SET noch einmal um den Einstellmodus zu verlassen 6 WEITERE EINSTELLUNGEN Schema programmieren Diese Einstellung ist nur m glich wenn Sie Stempelkarten vom Typ VN benutzen und Summenberechnung gew hlt haben Einstellung C1 oder C3 in Karten Typ Sie k nnen 2 Arten von Schemata programmieren Sie haben die Wahl zwischen Allgemeines Schema welches dann f r alle T
10. NDERN SET DI KDD UI OTI j l I gt W CHENTL el LILI PROGRAMM FUNKTION NDERN SET C DD DD O 1 Druck in Spalte ef LI I em em W CHENTL PROGRAMM N gt FUNKTION NDERN SET O O O O x Z af u LI r lt lt p W CHENTL 15 PROGRAMM FUNKTION NDERN SET Ca er DD eat UI A I L I p W CHENTL PROGRAMM FUNKTION NDERN SET O O O O 40 6 W hlen Sie alle gew nschten Wochentage in der gleichen Weise wie zuvor Wenn Sie das letzte mal SET dr cken wechselt die Anzeige wie links gezeigt Nun k nnen Sie die Startzeit eingeben Einstellen der Start Zeit 7 In unserem Beispiel dr cken Sie NDERN um den Wert auf 9 einzustellen und dr cken Sie SET In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer von Stunde zu Minute In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN um den Wert 00 einzustellen und dr cken Sie dann den SET Knopf Wenn Sie die gew nschte Startzeit eingestellt haben sieht die Anzeige aus wie W hlen Sie nun die gw nschte Funktion links gezeigt Einstellen der Funktion 9 F r die Druckspalte Einstelloptionen Nicht gew hlt keine nderung 1 Iste Spalte 3 Iste Spalte 2 2te Spalte 4 2te Spalte In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf
11. In unserem Beispiel 1 dr cken Sie den Knopf NDERN Stunde SOLEMA mehrfach und stellen den Wert 17 A Z N ein und dr cken dann den Knopf q Tr I 7 N SET In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer von Stunde zu Minute FUNKTION NDERN SET G EL EH GC ALLGEM SCHEMA q T CZ 6 In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN mehrfach und stellen den Wert 30 ein und dr cken dann den Knopf SET ru FUNKTION NDERN SET O O O O 9 Pause 1 Einstellen der Pausel Start Zeit Start ee ALLGEM Stunde schema T Dr cken Sie den Knopf NDERN 3 mal um die linke Ziffer auf 6 zu Ba ei lt k gt CN stellen und dr cken dann den Knopf N FUNKTION NDERN SET O Q Pi oO Sande aa Jo D IC Ca FUNKTION NDERN SET ESS 8 Stunde um N A G I Nnn CO FUNKTION NDERN SET Knopf SET O O O O SET In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer zu Stunde In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN mehrfach und stellen den Wert 12 ein und r cken dann den SET Knopf In diesem Moment wechselt die N blinkende Ziffer von Stunde zu Minute 8 In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen Sie 00 ein dann dr cken Sie den
12. P i oder Sachsch den f hren erforderliche Handlungen hin Unangebrachte Handhabung kann zu Das Schild weist auf unbedingt GEFAHREN wie elektrischen Schlag f hren Das Ger t NICHT Den Stecker des Anschlusskabels aus auseinanderzunehmen der Netzsteckdose ziehen Das Schild weist auf zu unterlassende Handlungen hin DOABLE OBS Lg Achtung Das Ger t nicht auseinandernehmen Die hohe Spannung im Geh use k nnte zu einem elektrischen Schlag f hren Das Ger t nicht umbauen nderungen k nnten ein Feuer verursachen und oder zu einem elektrischem Schlag f hren Tritt ein abnormaler Zustand ein das Ger t wird z B hei raucht oder ein Geruch macht sich bemerkbar sofort den Stecker aus der Netzsteckdose ziehen und den Kundendienst des H ndlers benachrichtigen Die weitere Verwendung k nnte ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischen Schlag f hren Das Ger t nur an eine Stromquelle mit der vorgeschriebenen Spannung anschlie en Anschluss von zwei Ger ten an eine Netzsteckdose vermeiden da dies ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischen Schlag f hren k nnte Das Anschlusskabel vor Besch digung oder Bruch sch tzen und auf keine Weise ndern Ferner keine schweren Gegenst nde auf das Kabel stellen und jegliches Ziehen oder Knicken des Kabels unterlassen Das Kabel wird dadurch besch digt und k nnte ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischen Schlag f hren
13. gt Ziffern blinken in der Anzeige DOE FUNKTION NDERN SET Nur blinkende Ziffern O loz 2 a I CIE CT Ziffern links eingeben IC J L In unserem Beispiel dr cken Sie den w ANDERN Knopf mehrfach und stellen Sie f r die linken 2 Ziffern den Wert Darumzeim FUNKTION NDERN SET 12 ein Dann dr cken Sie den Knopf O SET In diesem Moment blinken die rechten Ziffern I H H I I 3 Ziffern rechts eingeben I e wl In unserem Beispiel dr cken Sie den e w Knopf ANDERN mehrfach und stellen Sie f r die rechten Ziffern den Wert DATUMIZZEIT FUNKTI NDERN SET 34 ein Dr cken Sie dann SET In OD O diesem Moment erscheint das Zeichen a unter KARTEN TYP oe 4 w P A W hlen Sie den gew nschten D I 7 Einstellmodus durch dr cken des Ly Knopfes FUNKTION Dann nehmen eo gt Sie die gew nschten Einstellungen vor wie in den Abschnitten vorher DATUWTME FUNKTION NDERN SET beschrieben CF O E Hinweis Wenn Sie Einstellungen im Bereich DATUM ZEIT vornehmen A N Ol 2 wollen dr cken Sie in Schritt 1 den lt Knopf DATUM ZEIT anstelle von am I FUNKTION Nach der Eingabe des Z Passwortes sieht die Anzeige aus wie links abgebildet Nehmen Sie dann die DATUNZEIT FUNKTION ANDERN weiteren Einstellungen vor 44 Passwort l schen Um das Passwort zu l schen muss das eingestellte Passwort auf O000 ge
14. Alle Karten zur cksetzen auf Seite 48 Beispiel ndern von Kartentyp C1 mit w chentlicher Abrechnung auf C4 mit monatlicher Abrechnung Abrechnungszeitraum endet am 31 Abr Zeitraum Ende Tag Datum FUNKTION NDERN SET O O O O KARTEN TYP A N CH d LO FUNKTION NDERN SET O CO CH KARTEN TYP a Sool A ra 31 _ I K FUNKTION NDERN SET O O O KARTEN TYP A Cd I_I _ I FUNKTION NDERN SET O O O QO r Wenn Sie C5 C6 oder C7 w hlen 1 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION f r 3 Sekunden und positionieren Sie das a Zeichen unter KARTEN TYP Nur blinkende Ziffern k nnen ge ndert werden 2 Dr cken Sie den Knopf NDERN um die linke Ziffer der Einstellung f r C4 zu ndern und dr cken Sie dann den SET Knopf In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer zu Abrechn Zeitr 3 Dr cken Sie den Knopf NDERN um die mittlere Ziffer auf 1 zu setzen f r Monatl Abrechnung und dr cken Sie dann den Knopf SET Die blinkende Ziffer wechselt nun zu Abrechnungszeitraum Ende Datum Tag 4 Dr cken Sie den Knopf NDERN um die rechte Ziffer auf 31 zu stellen und dr cken Sie dann SET In diesem Moment wechselt die Anzeige von blinkend zu dauernd un die Eingabe ist beendet Zur Eingabe des Ende Datums des
15. Best tigen des W chentlichen Programmes Schauen Sie in den vorhergehenden Abschnitt zu den Einstellungen und best tigen Sie die Durch Eingabe der entsprechenden SO MO DI M DO FR SA Programm Nr k nnen Sie sich die A A A A A ei 1 CT rin 1 in der Programmierung ange L r sprochenen Wochentage sowie die Start Zeiten in der Anzeige ansehen wel LILI p W CHENTL PROGRAMM FUNKTION NDERN SET om ge nn nn g O O EC cs agen s o gen ix 1e gleichen Schritte wie bei den Einstellungen Wenn Sie sich alle Einzelheiten der Einstellungen ansehen wollen so kann eine Liste der Einstellungen abgerufen werden Sehen Sie hierzu unter Drucken einer Liste mit Einstellungen und aktiven Karten in 7 WEITERE FUNKTIONEN 42 ndern des w chentlichen Programmes Schauen Sie auch in die vorhergehenden Abschnitte zur Art und Weise der Einstellungen und w hlen Sie die f r die nderung gew nschte Programm Nr durch dr cken des NDERN Knopfes Sobald die gew nschte Programm Nr blinkt dr cken Sie den SET Knopf und nehmen die gew nschten nderungen analog zur Vorgehensweise bei den Einstellungen vor so MO DI MI DO FR SA SD MO D MI DO ER Sa i A A A A A A A A A A A d Ze gt o oon az LILI p W CHENTL LIT p W CHENTL PROGRAMM PROGRAMM FUNKTION NDERN SET FUNKTION NDERN SET O CO CO CH O
16. Datum Sonntag dann zwei Tage sp ter T Dr cken Sie den Knopf NDERN um die Ziffer rechts in der Anzeige auf 2 einzustellen 2 Dr cken Sie den Knopf SET um die Einstellung zu speichern In diesem moment wechselt die Anzeige von blinkend zu dauernd und die Einstellung ist beendet Zwei W chentliche Abrechnung Setzen Sie den Ende Tag des Abrechnungszeitraumes auf den gew nschten Wochentag innerhalb der n chsten 2 Wochen von HEUTE Beispiel Abr Zeitr HEUTE Ende Tag 12 Juli 13 Juli 20Juli 21 Juli Freitag Sonnabend Sonnabend Sonntag i 8 Gehen wir davon aus HEUTE ist Freitag 12 Juli 2013 und das Ende des Abrechnungszeitraumes ist Sonntag in zwei Wochen Wie in der Abb links gezeigt ist der Ende Tag Sonntag dann NEUN Tage sp ter 1 Dr cken Sie den Knopf NDERN um die Ziffer rechts in der Anzeige auf 9 zu stellen 2 Dr cken Sie den Knopf SET um die Eingabe zu speichern In diesem Moment wechselt die Anzeige von blinkend zu dauernd und die Eingabe ist nun beendet 19 Einstellen der Sommerzeitumschaltung Sommerzeit Umschaltfunktion bb D S T Sommerzeit Ausf hrungszeit Um 2 00 Uhr Nachts am ersten Tag der Sommerzeit wird die Uhrzeit automatisch eine Stunde vorgestellt und zeigt dann 3 00 Uhr Um 3 00 Uhr Nachts des letzten Tages der Sommerzeit wird die Uhrzeit automatisch auf 2 00 Uhr zur ckgestellt Sommerzeitumschaltung
17. NDERN und stellen Sie den Wert auf 2 ein Dr cken Sie dann SET In diesem Momen wechselt die blinkende Ziffer von der Mitte zur rechten Seite F r das Zeichen Irregul rer Druck Einstelloptionen Nich gew hlt keine nderung 1 Zeichen Irregul rer Druck AN 2 Zeichen Irregul rer Druck AUS so vo A ML FR SA In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen n ANN Men Dri LI L EH Sie den Wert auf 1 ein Dr cken wll LI LI gt W CHENTL Sie dann SET In diesem Moment PROGRAMM sieht die Anzeige aus wie links FUNKTION NDERN SET GO CH O ECH abgebildet und die Einstellung und Speicherung von Programm Nr 1 ist komplett Einstellen von Programm Nr 2 amp 3 Dr cken Sie den Knopf NDERN und Programm Nr blinkt in der Anzeige Dr cken Sie den Knopf NDERN nochmals um die Programm Nr auf 2 oder 3 einzustellen Nehmen Sie die Einstellungen f r Programm Nr 2 oder 3 in der gleichen Art und Weise vor wie f r Programm Nr 1 Programm Nr 2 so MO D MI DO ER Su A A A A A n n a nn c 3 UC LC LC Ci r r gt woont lo LILI gt wo w CHENTL PROGRAMM PROGRAMM PROGRAMM Programm Nr 3 so MO D MI DO FR SA A A A A A n r 53 e feig HH 83 oO E gt wone PIL woen 53 q Z W CHENTL PROGRAMM PROGRAMM PROGRAMM
18. O O CH 1 s Tag A ne LE SOMMER 13 I Ben P zem ILL Pi N FUNKTION CHANGE SET O QO lt O A so J p DAYLIGHT 3 I l wl SAVING II I FUNCTION CHANGE SET O CO T Dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen Sie den Wert f r Monat auf 10 ein und dr cken dann SET Der Wert f r Monat ist gespeichert und die blinkende Eingabe wechselt von Monat zu Tag 8 Dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen der Wert f r Tag auf 27 und dr cken dann SET In diesem Moment wechselt das Zeichen f r Ende Datum im Display von blinkend zu dauernd und das Zeichen a erscheint unter SO 9 Dr cken Sie den SET Knopf zum beenden der Eingabe noch einmal Einstellungen f r Sommerzeitumschaltung l schen Um die Sommerzeitumschaltung zu l schen ndern Sie den Wert f r Monat des Sommerzeit Anfang Datums auf 2 Balken bzw 1 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION mehrmals und positionieren Sie die Marke a neben der SOMMERZEIT Markierung 2 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION f r 3 Sekunden v 12 7 gt Ek i FUNKTION NDERN SET O s O O A 3 Dr cken Sie den Knopf SET und das Blinken wechselt von Jahr zu Monat Dr cken Sie den Knopf NDERN so oft bis der Wert f r Monat zwei Striche Pe oder anzeigt Die 2 Striche lt T SOMMER sind der n
19. chste Wert nach 12 3 7 Ir I g l N FUNKTION NDERN SET gt O O 4 Dr cken Sie den Knopf SET zweimal Dies l scht die Programmierung der automatischen e 1 p SOMMER l 13 s ZEIT Sommerzeitumschaltung FUNKTION NDERN oO CO SET 22 5 Dr cken Sie SET noch einmal um die Eingabe zu beenden Einstellen des Druckformates Sie k nnen das gew nschte Druckformat aus den folgenden Optionen w hlen Sollte Fehler E 49 angezeigt werden wenn Sie versuchen die Einstellung zu ndern so m ssen Sie zun chst ALLE Stempelkartendaten zur cksetzen bevor Sie fortfahren Siehe Alle Karten zur cksetzen auf Seite 48 Druckformat Der Standardwert ab Werk ist 1 Tag 24 Std Einstelloptionen Zeilenformat a we E 0 1 Datum 24 Std Tag Uhrzeit 24 Std Format 21 15 30 2 D O W 24 Std Wochentag Uhrzeit 24 Std Mo 15 30 3 24 Std gr Schrift 1 Uhrzeit hh mm in gr Schrift 15 30 4 AM PM 1 Uhrzeit hh mm 12 Std Format PM 3 30 5 Datum AM PM Tag Uhrzeit hh mm 12 Std 213 30P 6 D O W AM PM Wochentag Uhrzeit 12 Std Wenn Sie die Uhr im rechnenden Betrieb benutzen w hlen Sie C1 oder C3 in den Einstellungen f r Karten Typ k nnen diese 2 Optionen nicht gew hlt werden Minuten Typ Der Standardwert ab Werk ist 1 Regul re Minuten 1 60 Std Einstelloptionen Druckbeispiel 8 3
20. SET EE K Tag L ap a m lt 7 NDERN SET O O O O 4 F hren Sie dann die Karte Nr 017 ein oder dr cken Sie den Knopf I E NDERN mehrfach bis die m LI m m Kartennummer 017 angezeigt wird und dr cken dann den Knopf SET Wenn der Transfer erfolgreich war so wird der Modus automatisch beendet NDERN SET O O O O Alle Karten zur cksetzen Nur f r VN Karten Nutzer F r den Fall das Sie ALLE aktiven Karten manuell zur cksetzen wollen Abdeckung 1 Entfernen Sie die Abdeckung 48 Anzahl aktiver Stempelkarten g q 26 FUNKTION NDERN CO CO CO oO d AL ES FUNKTION NDERN SET gt O O O 2 Dr cken Sie die Kn pfe FUNKTION und NDERN f r 3 Sekunden Die Anzahl aktiver Karten erscheint in der Anzeige 3 Dr cken Sie den Knopf NDERN bis ALL angezeigt wird und dr cken dann SET 4 Dr cken Sie SET noch ein mal Karte zur cksetzen Nur f r Nutzer von VN Karten Wenn Sie eine Karte vor dem Ende des Abrechnungszeitraumes zur cksetzen oder l schen wollen so k nnen Sie dies mit diesem Vorgang erreichen Beispiel Die Karte Nummer 003 soll zur ckgesetzt werden Abdeckung O O O LI LI FUNKTION NDERN SET O 1 Entfe
21. programmieren Start Tag Sommerzeit ist Sonntag 31 M rz 2013 Ende Tag Sommerzeit ist Sonntag 27 Oktober 2013 Wenn die Sommerzeitumschaltung einmal programmiert wurde so speichert die Uhr den Beginn der Sommerzeit als den letzten Sonntag im M rz und als Ende Datum den letzten Sonntag im Oktober In den Jahren danach f hrt die Uhr die Sommer Normalzeit Umschaltung immer automatisch aus Wenn Mitarbeiter w hrend der Sommer oder Normalzeitumschaltung eingestempelt waren so wird die entsprechende KOMMT und GEHT Stempelung bzw die summierte Tagsarbeitszeit mit einem S als Hinweiszeichen versehen Um Kalkulationsfehler w hrend der Sommerzeitumschaltung zu vermeiden sollte das Ausstempeln GEHT am n chsten Tag vermieden werden Die Programmierung der Sommerzeit umschaltung wird nachfolgend an dem f r Deutschland blichen Schema gezeigt Beispiel Heute Beispieltag der Mittwoch Programmierung der Uhr 21 November 2012 Anfang der Sommerzeit Sonntag Der letzte Sonntag 31 M rz 2013 im M rz Ende der Sommerzeit Sonntag Der letzte Sonntag 27 Oktober 2013 im Oktober 1 Dr cken Sie den Knopf FUNKION f r 3 Sekunden 2 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION bis die Markierung a neben SOMMERZEIT steht 2 Zeichen bedeutet ANFANG SOMMERZEIT A FUNKTION NDERN SET 2 00 H K gt zem ri N SOMMER FUNKTION
22. zu speichern Das Blinken der Anzeige wechselt von Stunde zu Minute 4 ndern Sie den Wert f r Minute im Beispiel von 8 Minuten zu 9 Minuten Dr cken Sie den Knopf NDERN zum stellen der Minute auf 09 und dr cken dann den SET Knopf Die Minuten zeigen nun 09 5 Dr cken Sie den SET Knopf nochmals Einstellen des Datums Beispiel ndern des Datums von 20 Oktober 2012 auf 21 Oktober 2012 Jahr Monat 1 Dr cken Sie den Knopf Tag DATUM ZEIT f r 3 Sekunden D SS S amy mt B za l I H J 2 Dr cken Sie den Knopf gt IU CU DATUM ZEIT bis sich das Zeichen A unter DATUM befindet DATUM ZEIT NDERN SET Se EE E s 3 In unserem Beispiel dr cken Sie den DATUM a Knopf SET da das JAhr 2012 nicht js m m ge ndert wird Das Jahr 2012 ist i ed l z H j _ i I I Tt I nun gespeichert 7 CS keete In diesem Moment springt das S Blinken von Jahr zu Monat DATUM ZEIT ANDERN SET O O O O DATUM 4 In unserem Beispiel wird der Monat A x TI y nicht ge ndert Dr cken Sie daher d 12 I r l lt r l den SET Knopf um den Wert zu da I UE I SZ speichern Die blinkende Ziffer was wandert nun von Monat zu Tag DATUM ZEIT NDERN SET O O O O 5 ndern Sie den Wert f r Datum DATUM Gm Beispiel von 20 auf 2
23. 0 Drucksprache Englisch Schema Keine Einstellung 2 Rundung 1 Minute druckt Summen 2 auf die exakte Minute Wochen Programm Keine Einstellung 3 Passwort Keine Einstellung 1 Datum und Zeit m ssen bei Inbetriebnahme aktuell eingestellt werden 2 Diese Einstellungen sind nur verf gbar wenn das Ger t mit Rechenfunktion benutzt wird 3 Diese Einstellungen sind nur verf gbar wenn das Ger t ohne Rechenfunktion benutzt wird F r eine ausf hrliche Beschreibung der Einstellungen sehen Sie GRUNDEINSTELLUNGEN und WEITERE EINSTELLUNGEN auf den folgenden Seiten 5 GRUNDEINSTELLUNGEN Einstellungen vorbereiten Bevor Einstellungen vorgenommen werden Q Stellen Sie sicher das der Netzstecker aus der Steckdose gezogen wurde 1 Schliessen Sie die Abdeckung auf 2 Halten Sie die Abdeckung seitlich mit beiden H nden und heben sie ab Schl sselloch 3 Sehen Sie w hrend des dr ckens der 4 Nachdem alle Einstellungen Einstellkn pfe auf die Anzeige vorgenommen wurden setzen Sie die Einzelheiten zu jeder Einstellung Abdeckung wieder auf Achten Sie finden Sie auf den folgenden Seiten dabei darauf das die Stege in die Aussparungen greifen 12 Einstellen der Stundenanzeige Die Stundenanzeige ist das Format in dem die Zeit auf der Anzeige der Uhr erscheint Standardeinstellung ist das 24 Stunden Format W hlbar ist 12 Stunden mit AM PM
24. 0 Einstellen des Druckformates 23 6 WEITERE EINSTELLUNGEN 25 Schema programmieren 25 Stundenschema vorgeben Allgemeines Schema Extra Schema Max in Wert 27 Hinweiszeichen drucken einstellen 34 Programm Liste f r Schema Einstellungen 35 Runden Einstellungen f r Rundung 36 W chentliches Programm Einstellungen 38 Passwort Schutz einstellen Einstellungen ndern bei aktivem Passwort Schutz Passwort l schen 43 7 SONSTIGE FUNKTIONEN 46 Zur cksetzen 46 Karten Daten neu zuordnen 47 Alle Karten zur cksetzen Karten zur cksetzen 48 Drucken einer Liste der Einstellungen und aktiver Karten rr 50 8 INSTALLIEREN DES NOTAKKUS OPTIONAL 51 9 FEHLERSUCHE 52 10 SPEZIFIKATIONEN 54 11 STEMPELKARTEN SPEZIFIKATIONEN 55 1 VORSICHTSMASSNAHMEN Dieses Bedienerhandbuch stellt die sichere und ordnungsgem e Verwendung des Ger ts sicher Befolgen der Anweisungen sch tzt den Bediener und andere vor Verletzungen und verhindert die Besch digung des Ger ts Warnschilder In diesem Handbuch werden an verschiedenen Stellen Schilder mit Warn und Vorsichtshinweisen dargestellt Um das Ger t sicher und ordnungsgem handhaben zu k nnen hat sich der Bediener jedes Schild und die nachstehende Erkl rung einzupr gen A h Unangebrachte Handhabung kann zu Unf llen mit c tung ernsten und t dlichen K rperverletzungen f hren H Unangebrachte Handhabung kann zu K rperverletzungen Lg Vorsicht
25. 1 Vie PER BE Dr cken Sie den Knopf NDERN l p7 l d l um den Wert f r Datum auf 21 zu ES TE ndern und dr cken dann den Knopf SET Der Wert 21 wird nun DATUM ZEIT NDERN SET gespeichert DEE oO O In diesem Moment blinkt der Wert f r Datum nicht mehr und die nderung ist abgeschlossen 6 Dr cken Sie den Knopf SET noch einmal um die Eingabe zu beenden 14 Einstellen der Tagesweiterschaltung Die Zeit f r die Tagesweiterschaltung gibt an wann der Druckvorgang in die n chste Zeile wechselt und damit auf der Stempelkarte in die Zeile f r den n chsten Tag wechselt Diese Funktion erlaubt z B den Arbeitern der Sp tschicht auch nach Mitternacht aber vor der Tagesweiterschaltung um 5 00 Uhr noch auf der gleichen Zeile Auszustempeln Die Standardeinstellung ist 05 00 Uhr Falls der Fehlercode E 49 erscheint wenn Sie versuchen den Wert zu ndern so m ssen Beispiel ndern Sie die Tagesweiterschaltung von 05 00 Uhr auf 07 00 Uhr 1 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION S Wert f r Minute der Stunde der nderung f r 3 Sekunden Anderung TAGES SCHALTUNG lt 2 Dr cken Sie den Knopf m N FUNKTION bis das a Zeichen L z J sich unter der Position l 2 LI LI TAGES WEITER SCHALTUNG u befindet FUNKTION NDERN SET Hinweis Nur blinkende Ziffern O C OQ CD k nnen ge ndert werden TAGES WEITER R Sur 3 Andern Sie den
26. 4 1 Regul re Minuten 1 60 8 34 2 Dezimal 1 100 Std 2 3 8 57 2 Wenn Sie dezimale Minutendarstellung w hlen Dezimal 1 100 wird die Einstellung f r Rundung auf die Werkseinstellung gesetzt Bei Bedarf sehen Sie bitte den Abschnitt Einstellungen f r Rundung weiter hinten in diesem Handbuch 3 Wenn Sie die Uhr im rechnenden Betrieb Einstellung C1 or C3 in Karten Typ einsetzen werden nur die Minuten im Summergebnis im Format Dezimal 1 100 dargestellt KOMMT und GEHT Stempelungen werden immer in Regul ren Minuten 1 60 dargestellt Sprache Sie k nnen die gew nschte Sprachversion f r die Wochentagsabk rzung aus den folgenden 6 Optionen w hlen Diese Einstellung ist jedoch nur verf gbar wenn Sie vorher ein Druckformat gew hlt haben welches den Wochentag beinhaltet Siehe Option 2 oder 6 oben auf dieser Seite unter Druckformat Einstelloptionen Druckbeispiel Donnerstag 15 30 1 Englisch TH 15 30 2 Spanisch JU 15 30 3 Deutsch DO 15 30 4 Franz sisch JE 15 30 5 Italienisch GI 15 30 6 Portugiesisch QI 15 30 23 24 Beispiel ndern Sie das Druckformat auf Wochentag 24 Std Anzeige in Franz sisch und die Minutenart auf den Typ Dezimal 1 100 Minuten Typ h N V ver gt I FUNKTION NDERN SET x Z 2
27. Abrechnungszeitraumes bl ttern Sie zu ndern des Ende Datums des Abrechnungszeitraumes auf der n chsten Seite 5 Dr cken Sie den SET Knopf noch einmal CS 32 _ FUNKTION NDERN SET O O O QO Der Abrechnungszeitraum ist festgelegt wenn Sie Karten Typ w hlen Nach Schritt 2 sieht die Anzeige aus wie im Bild links und Schritt 3 wird bersprungen Sie m ssen nur noch das Ende Datum des Abrechnungszeitraumes wie in Schritt 4 gezeigt eingeben 18 Einstellen des Ende Datums f d Abrechnungszeitraum Monatliche Abrechnung 1 Dr cken Sie den Knopf NDERN um das gew nschte Datum einzustellen Zum Beispiel wenn Abrechnungsstichtag der 20 des Monats ist setzten Sie das Ende Datum auf 20 Hinweis Wenn der Abrechnungsstichtag das Monatsende ist stellen Sie 31 ein 2 Dr cken Sie den SET Knopf um die Eingabe zu beenden In diesem Moment wechselt die Anzeige von blinkend zu dauernd und die Eingabe ist beendet W chentliche Abrechnung Setzen Sie den Ende Tag des Abrechnungszeitraumes auf den gew nschten Wochentag innerhalb der n chsten 7 Tage von HEUTE Beispiel Abr Zeitr HEUTE Ende Datum BE 19 Juli 20 Juli 21 Jul Freitag Sonnabend Sonntag GES Gehen wir davon aus HEUTE ist Freitag 19 Juli 2013 und das Ende des Abrechnungszeiraumes ist Sonntag Wie in der Abbild links gezeigt ist das Ende
28. Borsari Meier AG Z rich Bern VERTRIEB UND SERVICE VON ZEITSYSTEMEN Seefeldstrasse 62 8008 Z rich Tel 41 0 44 383 05 94 Fax 41 0 44 383 25 64 SEIT 1921 IHR PARTNER F R ZEITERFASSUNG UHRENANLAGEN UND ANZEIGESYSTEME verkauf bmz info www bmz info www bmzshop ch Rechnende Stempeluhr SEIKO QR 395 Bedienungsanleitung SEIKO OR 395 OBN WP S 2 25 EINLEITUNG Vielen Dank f r den Erwerb dieser Quartz Stempeluhr F r den sicheren und st rungsfreien Betrieb des Ger tes empfehlen wir Ihnen unbedingt dieses Handbuch vor Benutzung sorgf ltig zu lesen und zum sp teren Nachschlagen an einem geeigneten Ort aufzubewahren Bescheinigung des Herstellers Importeurs Dies Ger t entspricht den Bedingungen der Niederspannungs Vorschrift 2006 95 EC und dem EMVG nach 2004 108 EC Maschinenl rm Informations Verordnung 3 GPSGV Der h chste Schalldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger gem ss EN ISO 7779 Die zugeh rige Steckdose mu nahe beim Ger t angebracht und leicht zug nglich sein 1 Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Angaben k nnen jederzeit und ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden 2 Diese Bedienungsanleitung wurde mit usserster Sorgfalt erstellt um alle Einzelheiten hinsichtlich der Bedienung des Zeiterfassungsger tes darzustellen Sollten Sie dennoch Fragen haben oder Fehler in der Anleitung entdecken nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf 3 Wir haften
29. CO CO CH E L schen von w chentlichen Programmen Schauen Sie auch in die vorhergehenden Abschnitte zur Art und Weise der Einstellungen und w hlen Sie die f r die L schung gew nschte Programm Nr durch dr cken des NDERN Knopfes Sobald die gew nschte Programm Nr blinkt dr cken Sie den SET Knopf und w hlen Sie dann AUS f r alle Wochentage In diesem Moment erscheint die Anzeige wie unten gezeigt und das Programm ist gel scht SO MO DI MI DO FR SA SU MO TU WE TH FR SA I A A A A A Pa DL Der ma GEI mi d Ur H l 1 n m L F r LI wm wm S Es LILI p W CHENTL Ci wc W CHENTL PROGRAMM PROGRAMM PROGRAMM FUNKTION NDERN SET FUNKTION NDERN SET FUNKTION NDERN SET O O O CH O O CH O O O CH Passwort Schutz einstellen Wenn der Passwort Schutz eingeschaltet worden ist m ssen Sie immer vor nderung von Einstellungen das Passwort eingeben Wird das falsche Passwort eingegeben so k nnen die Einstellungen nicht ge ndert werden Sie k nnen jede beliebige 4 stellige Ziffer zwischen 0001 und 9998 als Passwort w hlen Hinweis Die Nummern 0000 und 9999 sind keine g ltigen Passw rter Beispiel Setzen Sie das Passwort auf 1234 N DATUMIZEIT FUNKTION NDERN SET Ka O O Q T oC amn s 200 Z N DATU
30. ERN SET Knopf SET Im Falle von EXTRA C Kr O C SCHEMA stellen Sie 3 ein In diesem Moment wechselt die ALLGEMEINES SCHEMA Minute blinkende Ziffer zu Stunden In S salz unserem Beispiel dr cken Sie d oo NDERN und stellen Sie 10 ein LI Es e A Dann den SET Knopf dr cken In diesem Moment wechselt die FUNKTION NDERN SET s I 5 O O O blinkende Ziffer zu Minute ALLGEMEINES SCHEMA Mi A mute 4 In unserem Beispiel dr cken Sie ei In 2 el nN den Knopf NDERN und stellen TT UU Sie den Wert auf 00 ein Dr cken Sie dann den Knopf SET FUNKTION NDERN SET oO 0 0 0 Kern os Einstellen Kern Ende Zeit Ende ALLGEMEINES Tre 7 2 27 772 7 127277 SCHEMA N Z A 5 k ke S Dr cken Sie den Knopf ANDERN ne ee zweimal um die linke Ziffer auf 3 d r ou N einzustellen und dr cken Sie dann FUNKTION NDERN SET den Knopf SET Im Fall des OG O E 1 EXTRA SCHEMA stellen Sie 4 ein In diesem Moment ALLGEMEINES wechselt die blinkende Ziffer zu SCHEMA Minute Stunde In unserem Beispiel 5 s lz dr cken Sie den Knopf NDERN IL e s und stellen Sie den Wert auf 16 ein Dr cken Sie dann In UI in Dr cken Sie dann SET I l diesem Moment wechselt die FUNKTION NDERN SET blinkende Ziffer von Stunde zu CI O O E Minute G Dee Minute 6 In
31. IN V C7 2 W chtl Karte V 1 M Monatlich W W chentlich 2W 2 W chentlich Druckbeispiele auf einer Stempelkarte Option C1 VN Karte Stempelkarte mit Barcode mit Berechnung der Summen Druckzeile je Tag Nicht festgelegt beliebig viele Stempelungen je Tag Total KOMMT GEHT Stunden Summe 9 00 1700 8 00 8 00 a 9 00 12 00 3 00 11 00 Mehrere Stempelungen 13 00 a 17 00 4 00 15 00 T 17 30 18 30 1 00 16 00 Reeg o 9 00 2 17 00 8 00 24 30 9 00 17 00 8 00 32 30 o 9 00 o 17 00 0 00 40 00 Option C2 VN Karte Stempelkarte mit Barcode OHNE Berechnung d Summen Druckzeile je Tag Nicht festgelegt beliebig viele Stempelungen je Tag KOMMT GEHT KOMMT GEHT 9 00 10 00 10 15 12 00 Es sind mehr als 4 12 45 15 00 15 30 17 00 Stempelungen m glich je Tag s 9 00 12 00 s 13 00 18 00 Bis zu 4 Stempelungen je o 9 00 10 00 10 15 12 30 Zeile 12 45 17 00 v 9 00 12 00 9 00 18 00 Option C3 VN Karte Stempelkarte mit Barcode MIT Berechnung der Summen Druckzeile je Tag Festgelegt 2 Stempelungen 1 x KOMMT GEHT je Tag KOMMT GEHT Tag Summe 9 00 17 00 8 00 8 00 s 9 00 a 17 00 8 00 16 00 o 9 00 17 00 8 00 24 00 9 00 17 00 8 00 32 00 lt Zeile bleibt leer bei 9 00 17 00 8 00 40 00 Abwesenheit bzw wenn an dem Tag nicht gestempelt wird Option C4 VN Karte Stempelkarte mit Barcode OHNE Berechnung der Summen Druckzeilen je Tag Festg
32. In unserem Beispiel dr cken Sie EXTRA SCHEMA den Knopf ANDERN mehrmals SE A und stellen den Wert auf 30 ein B am el 1 Dr cken Sie dann den SET Knopf L yy Einstellbereich 1 90 Minuten FUNKTION NDERN SET O O O O 14 Dr cken Sie den SET Knopf noch einmal 32 Max In Wert Wenn der Zul ssige Zeitbereich f r Summenberechnung nicht eingestellt ist so k nnen Sie die am Tag maximal zul ssigen Arbeitsstunden ber den Max In Wert begrenzen Beispiel 2 Heute 21 Nov KOMMT 22 Nov Gewertet als GEHT GEHT Stempelung 17 Stunden 3 Tages weiter schaltung Max In Wert Maximal zul ssige Zeit f r GEHT Stempelung am 21 Nov 1 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION f r 3 Sekunden 2 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION mehrmals und bringen Sie die das Zeichen a unter die ALLGEMEINES SCHEMA Markierung Max In Wert ALLGEMEINES SCHEMA N A u FUNKTION NDERN SET O EN EC ALLGEMEINES ur G I I FUNKTION NDERN SET O O O 3 Dr cken Sie den Knopf NDERN 5 mal um die linke Ziffer auf 5 einzustellen und dr cken Sie dann den Knopf SET In unserem Beispiel als EXTRA stellen Sie diesen auf 6 In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer zu Stunde 4 In unserem Beispiel dr cken Sie nun den NDERN Knopf m
33. MIZEIT FUNKTION NDERN SET O O O Q II IO IL ll DATUM ZEIT FUNKTION NDERN SET O O O O 1 Dr cken Sie die Kn pfe DATUM ZEIT und FUNKTION gleichzeitig f r 3 Sekunden Die Anzeige zeigt dann PS in der linken oberen Ecke und Sie k nnen das Passwort einstellen Nur blinkende Ziffern k nnen ge ndert werden 2 Einstellen der linken 2 Ziffern In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen Sie den Wert 12 ein Dr cken Sie dann SET In diesem Moment wechselt die blinkende Anzeige zu den rechten zwei Ziffern 3 Einstellen der rechten 2 Ziffern Dr cken Sie nun den Knopf NDERN mehrfach und stellen Sie den Wert 34 ein Dr cken Sie dann SET In diesem Moment blinkt die Anzeige nicht mehr und die Einstellung ist Komplett 4 Dr cken Sie den Knopf SET noch einmal um den Einstellmodus wieder zu verlassen 43 Einstellungen ndern bei aktivem Passwort Schutz Wenn der Passwort Schutz aktiv ist m ssen Sie das Passwort eingeben bevor Sie Einstellungen vornehmen oder ndern k nnen Beispiel Das Passwort ist 1234 und starten Sie den Einstellmodus FUNKTION 1 n q n n 1 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION f r 3 Sekunden Dann wird 9999 fm l l l angezeigt und die linken beiden
34. NTL PROGRAM Einstellen der Programm Nr Wochentag 3 Dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen Sie die gew nschte Programm Nr ein In unserem Beispiel wird die Programm Nr W CHENTL nicht ge ndert Dr cken Sie den PROGRAMM Knopf SET zur Best tigung und die FUNKTION NDERN SET Anzeige wie links abgebildet O O O O erscheint Nun k nnen Sie den 1 gew nschten Wochentag einstellen Einstellen des gew Wochentages W CHENTL PROGRAMM v 4 Jedes mal wenn Sie den Knopf FUNKTION NDERN SET EPET ee ari REG oder abwechselnd in der O O O Anzeige In unserem Beispiel dr cken Sie den NDERN Knopf so das AUS erscheint da das Programm nicht f r Sonntag aktiv sein soll Dr cken Sie SET In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer zu Montag SO MO DI MI DO FR SA S E AA 2 5 W hrend die Anzeige EIN zeigt p K dr cken Sie den Knopf SET und die UI I W CHENTL blinkende Ziffer wechselt zu PROGRAMM Dienstag FUNKTION ANDERN SET A unter dem Wochentag zeigt O Q O an das das Programm an diesem Wochentag aktiv ist 39 C Stat Zeit gt x Wr LI lt lt ap S p W CHENTL J gt PROGRAMM FUNKTION NDERN SET O O O O Z l p W CHENTL a Eee PROGRAMM FUNKTION
35. Wert f r Stunde i KE e der Umschaltzeit zum Beispiel von le J l 05 00 auf 07 00 LILI Dr cken Sie den Knopf NDERN 2 5 und stellen Sie den Wert f r Stunde auf 7 Dann dr cken Sie FUNKTION NDERN GE SET den Knopf SET In diesem Moment O O O wandert die blinkende Ziffer in der Anzeiger von Stunde zu Minute WEITER SCHAZTUNG 4 In unserem Beispiel wird der Wert Gem RR f r Minute nicht ge ndert LNN ode Sei 1 ji Dr cken Sei den Knopf SET um I m u den Wert zu speichern Das Blinken FUNKTION NDERN SET der Anzeige h rt dann auf und die O O O O Eingabe ist beendet 5 Dr cken Sie Knopf SET noch einmal um die nderung abzuschliessen 15 16 Einstellen von Kartentyp und Abrechnungszeitraum Um vielf ltige Anforderungen erf llen zu k nnen bietet die QR 395 die folgenden Optionen W hlen Sie je nach Ihren W nschen oder Anforderungen Standareinstellung ab Werk ist C1 mit monatlicher Abrechnung Ende Datum ist der 31 Abrechnung 1 Einstellung Karten Typ Berechnung Summe Druckzeile n M W 2W CI JA Frei so viele Zeilen V V V C2 VN Karte NEIN wie gew nscht v v Vv C3 mit Barcode JA V V Z C4 v V v CH S Karte Eine Zeile je Tag V Cp W chtl Karte BE
36. a Beispiel 3 Das Schema f r Freitag amp Sonnabend Start Pausel Start 8 30 10 30 11 00 12 30 Tages Tages weiter weiter schaltung 30Min schaltung Zul ssiger Arbeitszeitbereich Keine Berechnung Keine Berechnung 1 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION f r 3 Sekunden 2 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION so oft bis die Markierung 4 sich unter der Position EXTRA SCHEMA befindet Nummer des Wochentages Tag der Woche Einstelllung FUNKTION NDERN SET O QO GOG O Nummer des Wochentages EXTRA N SCHEMA N A I lt EE j LI T T FUNKTION NDERN SET O O O O Einstellen des Wochentages 1 Montag 5 Freitag 4 2 Dienstag 6 Sonnabend 4 3 Mittwoch 7 Sonntag 4 Donnerstag 3 Dr cken Sie den Knopf SET In dem Moment wechselt die blinkende Ziffer zu Nummer des Wochentages 4 In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen Sie den Wert auf 5 ein und dr cken dann den Knopf SET 5 Dr cken Sie dann erneut den Knopf NDERN und stellen den zweiten Tag auf 6 ein und dr cken dann SET Wenn das EXTRA SCHEMA nur f r einen Tag in der Woche gelten soll stellen Sie f r die rechte Ziffer ein EXTRA SCHEMA l FUNKTION NDERN
37. age der Woche gilt oder Extra Schema welches f r 2 spezielle Tage in der Woche gilt Beide Schemata erfordern die Eingabe eines Zul ssigen Zeitbereiches f r die Summenberechnung und der Einstellung von maximal 4 Pausenzeiten und Sie k nnen die Arbeitszeitvorgaben variieren Der Abschnitt des Tages in welchem sich die Tagesweiterschaltungszeit befindet liegt ausserhalb des Berechnungszeitraumes Beispiel Allgemeines Schema START ENDE 8 30 12 00 13 00 15 00 15 30 17 30 Tages Tages weiter weiter schaltung Pausenzeit 1 Pausenzeit 2 schaltung Zul ssiger Zeitbereich f r Summenberechnung Keine Summierung Keine Summierung Extra Schema Freitag amp Sonnabend START ENDE 8 30 10 30 11 00 12 30 Tages Tages weiter weiter schaltung Pausenzeit schaltung Zul Zeitber f Su Berech Keine Summierung Keine Summierung 25 Wenn Sie f r den Zul ssigen Zeitbereich f r Berechnung keine Grenzen eingeben k nnen Sie die zul ssigen Arbeitstunden durch einstellen des Max IN Wertes regulieren Der Max IN Wert ist die maximal zul ssige Arbeitszeit nach der KOMMT Stempelung nach der die n chste Stempelung noch als GEHT Stempelung akzeptiert wird Diese Regel erlaubt Mitarbeitern KOMMT und GEHT zu stempeln ohne das eine feste Anwesenheitszeit bzw Arbeitszeitschema vorgegeben ist Wenn der Max IN Wert eingestellt ist kann
38. die Tagesweiterschaltungszeit berschritten werden Die Arbeitszeit der Mitarbeiter wird aus der verstrichenen Zeit oder von der KOMMT Stempelung subtrahiert von der GEHT Stempelung bzw Zeit Wenn Sie C3 in Karten Typ eingestellt haben und der Max IN Wert innerhalb des gleichen Tages berschritten wird so wird keine weitere Stempelung an diesem Tag akzeptiert bis die n chste Tagesweiterschaltungszeit passiert wird Erst dann wird die n chste Stempelung wieder als erste KOMMT Stempelung des n chsten Arbeitstages akzeptiert und am Vortag wird eine vergessene GEHT Stempelung angenommen KOMMT K Tages Tages weiter weiter GEHT schaltung schaltung E Aufsummierte Arbeitsstunden Case 1 lt gt GEHT Case 1 lt Komma anna anne nennen H gt Gewertet Wertung als vergessene cr Stempelung als KOMMT Keine Aufsummierung Stempelung Max IN Wert Maximale Zeit f r GEHT Stempelung Wenn der Max IN Wert am gleichen Tag erreicht wird Wenn die Option C3 in Karten Typ eingestellt ist KOMMT GEHT E UNG LTIG L L L Tages Tages weiter weiter schaltung schaltung Max IN Wert Keine Stempelung S zul ssig 26 Keine GEHT Stempelung Keine Berechnung Stundenschema vorgeben Allgemeines Schema Beispiel 1 Pausel Start Pause2 start E
39. e Funktion ist n tzlich wenn e Wenn die Karte vor dem Ende des Abrechnungszeitraumes voll gestempelt ist e Wenn eine Karte verloren wurde oder besch digt ist Sie k nnen die Daten der alten Karte auf eine neue Karte mit der selben Nummer oder eine Karte mit einer im Abrechnungszeitraum noch unbenutzten Nummer bertragen Wenn Sie aktuell schon alle Karten Nr 1 bis 100 benutzen so k nnen Sie die Daten nur auf eine Karte mit der selben Nummer bertragen Wenn Sie auf eine Karte mit einer anderen Nummer bertragen wollen so muss diese Karte vorher zur ckgesetzt werden Beispiel Karte Nr 3 Karte Nr 17 003 017 transfer Abdeckung 1 Entfernen Sie die Abdeckung 2 Dr cken Sie den Knopf NDERN f r 3 Sekunden Anzahl aktiver Stempelkarten Wenn schon Karten aktiv genutzt E r r J werden wird nun die Anzahl der LL Mi r aktiven Karten angezeigt Wenn LI Rem w um noch keine Karten aktiv genutzt werden so wird die Anzeige n000 erscheinen und der Modus NDERN O O O O wird beendet 47 3 Nachdem die Anzahl der aktiven Karten angezeigt wurde wie im Beispiel gezeigt f hren Sie die Karte 003 ein oder dr cken Sie den Knopf NDERN mehrfach bis die Kartennummer 003 angezeigt 1 wird und dr cken dann den Knopf
40. e sicher das keine Fremdk rper den Kartentransport blockieren und das die E 37 Fehler im Kartentransport Motor oder Sensor Farbbandkassette korrekt eingelegt und eingerastet wurde Wird der Fehler dann weiter angezeigt nehmen Sie Kontakt mit dem H ndler E 38 Der Druckkopf Motor oder der Sensor f r den auf der Ihnen das Ger t geliefert hat Druckkopf Transport arbeitet nicht korrekt E 40 Passwort Fehler Geben Sie das Zugangs Passwort ein welches Sie eingestellt haben 4 Ziffern E 41 Das Anfangs und Ende Datum f r die autom Programmieren Sie Anfang und Ende der Sommerzeitumschaltung sind identisch automat Sommerzeitumschaltung korrekt E 49 Es wurden falsche Werte eingegeben Pr fen Sie Ihre Eingaben geben Sie zul ssige Werte ein Fehler Nr m gliche Ursachen und Aktionen Fortsetzung von vorheriger Seite Nr M gliche Fehlerursache Aktion E 50 _Stempelkarte ist nicht lesbar Pr fen Sie ob der Barcode Bereich am Karten rand sauber und unbesch digt ist E 51 Stempel Fehler Fehler Stempelzeit Wurde die Uhrzeit verstellt E 52 Stempel Fehler Fehler in Stempel Logik Pr fen Sie ob die letzte Spalte der Karte bereits gestempelt wurde wenn eine Zeile per Tag programmiert wurde dann nicht mehr zul ssig Pr fen Sie ob die Karte am n chsten Tag wieder oder ob eine andere Karte funktioniert E 59 Die Karte kann wegen eines Speicher Fehlers Setzen Sie die spezielle Karte zur ck mit der nicht verwend
41. ehrmals und stellen den Wert auf 17 ein Dr cken Sie dann SET Einstellbereich 1 24 Std 5 Dr cken Sie den Knopf SET noch einmal 33 34 Hinweiszeichen Drucken Sie k nnen das Hinweiszeichen einstellen Es kann gedruckt werden wenn die Stempelung in der Kernarbeitszeit zwischen Kern Start Zeit und Kern Ende Zeit und ausserhalb der zul ssigen Pausenzeiten Pause Zeit erfolgt Das Hinweiszeichen erlaubt es Kernarbeitszeitverletzungen leicht und sofort kenntlich zu machen Beispiel KOMMT en START KERN START E KERNENDE ENDE 8 30 10 00 10 25 15 10 16 00 17 30 Tages zu sp t zu fr h D Tages weiter Zeitabschnitt mit Hinweiszeichen weater schaltung lt gt schaltung Zul ssiger Arbeitszeitbereich Druck Beispiel KOMMT GEHT a 10 25 n a 15 10 Dat SR arum Zeit Hinweiszeichen Druck Einstellen des Hinweiszeichen Druckes Beispiel Kernzeit beginnt 10 00 und endet um 16 00 Uhr f r Hinweiszeichen Druck 1 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION f r 3 Sekunden 2 Dr cken Sie FUNKTION mehrfach und bringen Sie das Zeichen 4 unter die Markierung f r ALLGEMEINES SCHEMA oder EXTRA SCHEMA Kern Eu Einstellen Kern Start Zeit Start ALLGEMEINES SCHEMA _ 3 Dr cken Sie den Knopf NDERN E em und stellen Sie die linke Ziffer auf 2 ein Dr cken Sie dann den FUNKTION ND
42. eingestellt werden Funktion Nr Beschreibung 1 Automatische KOMMT GEHT Spalten Umschaltung 1 2 Hinweiszeichen a f r irregul re Erkennung 2 Wenn Sie die Option C2 oder C4 mit VN Stempelkarten in Karten Typ gew hlt haben so steht diese Option nicht zur Verf gung 2 Wenn Sie die Option 5 oder 6 in Druck Format gew hlt haben so erscheint das Hinweiszeichen anstelle der AM PM Anzeige und wechselt Nachmittags zu W Das Zeittabellen Programm wird an folgendem Beispiel erkl rt Beispiel Tagesweiterschaltungszeit N chster Tag 09 00 12 00 17 30 05 00 Montag Freitag Iste Spalte 2te Spalte 3te Spalte 4te Spalte A ein lt gt Keine Einstellung Prog Nr 1 Prog Nr 2 Prog Nr 3 Zeittabelle Druck Druck Prog Nr Wochentag Week Zeit Spalte Zeichen Irregul r 1 Mon Freitag 9 00 2 Ein 2 Mon Freitag 12 00 3 Ein 3 Mon Freitag 17 30 4 Aus Hinweis Der programmierte Tag beginnt mit der Tagesweiterschaltungszeit Siehe auch Einstellen der Tagesweiterschaltungszeit in diesem Handbuch Einstellen des w chentlichen Programmes Einstellen des w chentlichen Programmes Nr 1 eu T Dr cken Sie den Knopf FUNKTION sr 7 f r 3 Sekunden r Ca 2 p W CHENTL 2 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION ON ARDEN SEF PROGRAMM er and britigen Sie das O O O O Zeichen a unter WOCHE
43. elegt bis 4 Stempelungen 2 x KOMMT GEHT je Tag KOMMT GEHT KOMMT GEHT 9 00 12 00 13 00 17 00 s 9 00 12 30 s 13 30 17 30 9 00 12 00 13 00 18 00 9 00 12 00 lt Zeile bleibt leer wenn an 9 00 18 00 einem Tag nicht gestempelt wurde Option C5 C6 und C7 Stempelkarten OHNE Barcode und OHNE Berechnung d Summen Druckzeilen je Tag Festgelegt bis 4 Stempelungen 2 x KOMMT GEHT je Tag KOMMT GEHT KOMMT GEHT 9 00 12 00 13 00 17 00 s 9 00 12 30 13 30 17 30 o 9 00 12 00 13 00 18 00 9 00 12 00 lt Zeile bleibt leer wenn an e 9 00 18 00 einem Tag nicht gestempelt wurde F r Einstellungen bl ttern Sie bitte weiter zur n chsten Seite Nur f r VN Karten Benutzer Karten Nummer Wenn Sie VN Karten mit Barcode benutzen registriert die Uhr die Art der letzten Stempelung KOMMT GEHT und wechselt bei der n chsten Stempelung automatisch in die n chste KOMMT oder GEHT Spalte Die Karten werden von der Uhr anhand eines Barcodes unterschieden Bis zu 100 Karten k nnen f r einen Abrechnungszeitraum aktiv sein Barcode 17 Einstellen des Stempelkarten Typs und des Abrechnungszeitraumes Sollte Fehler E 49 angezeigt werden wenn Sie versuchen die Einstellung zu ndern so m ssen Sie zun chst ALLE Stempelkartendaten zur cksetzen bevor Sie fortfahren Siehe
44. elung und GEHT Stempelung berechnet und auf das Ergebnis wird dann die gew hlte Rundungs Einheit angewendet Die Stellen nach dem Komma entfallen dann nachdem die Rundung erfolgt ist r Stempelzeit runden rundet das Ger t jeweils die KOMMT und auch GEHT Stempelung und berechnet erst dann die kumulierte Arbeitszeit aus den bereits gerundeten Stempelzeiten Beim runden der KOMMT Zeit werden Bruchteile aufgerundet und beim runden der GEHT Zeit werden Bruchteile abgerunde und nicht ber cksichtigt 9 05 16 55 KOMMT ne GEHT Beispiel Rundungs Einheit 15 Minuten 1 45 Stunden 9 05 16 55 9 05 7 50 gerundet Stempel Zeit 9 05 Sana 9 15 16 55 ner 16 45 16 45 9 15 7 30 gerundet F r Einstellungen sehen Sie bitte die n chste Seite Einstellungen f r Rundung Die Einstellung ab Werk ist 1 Stunden Stunden runden und 1Min genaue Zeit Rundungs Art Stunde Stunden runden 2 Stempelung Stempelzeiten runden Rundungs Einheit 1Min 3Min 5Min 6Min 10Min 12Min 15Min 20Min 30Min Wenn Sie Dezimal 1 100 f r das Druckformat der Minuten in der Einstellung Druck Format gew hlt haben so sind diese 3 Optionen nicht verf gbar Beispiel Rundungs Typ ist Stempelung Rundungs Einheit ist 15 Min 1 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION f r 3 Sekunden 2 Dr cken Sie den Kn
45. et werden Funktion Karte zur cksetzen Pr fen Sie die Funktion der selben Karte dann erneut End Wenn die benutzte Karte vor erreichen des Ende Benutzen Sie die Funktion Kartendaten neu Abrechnungszeitraum voll ist wenn beliebig zuordnen und transferieren Sie die Kartendaten viele Zeilen Tag zul ssig sind der bisherigen Karte auf eine neue Karte mit anderer Nummer Sollten alle Ma nahmen zur Fehlerbehebung ohne Erfolg bleiben so nehmen Sie Bitte Kontakt mit dem H ndler auf der Ihnen das Ger t geliefert hat Andere Fehler e Das Ger t arbeitet nicht Pr fen Sie ob das Netzkabel angeschlossen ist und die Steckdose Strom f hrt e Das Ger t druckt nicht richtig Pr fen Sie ob die Farbbandkassette korrekt eingelegt ist Der Druck sitzt nicht in der richtigen Position Pr fen Sie ob der Abrechnungszeitraum und dessen Ende Datum korrekt eingegeben ist Pr fen Sie ob die Tagesweiterschaltungszeit korrekt eingegeben ist Stellen Sie sicher das die Stempelkarte nicht geknickt ist und das die Karte m glichst gerade in das Ger t zugef hrt wird Wenn der Druck immer noch unbefriedigend ist nehmen Sie Kontakt mit dem H ndler auf der Ihnen das Ger t geliefert hat e 99 99 wird angezeigt wenn Sie Einstellungen vornehmen wollen Der Passwort Schutz ist aktiv Sie m ssen das von Ihnen programmierte Passwort eingeben bevor Sie Einstellungen ndern k nnen 4 stellige Ziffer Sehen Sie a
46. g f hren Bei Umstellen des Ger ts den Stecker des Anschlusskabels aus der Netzsteckdose ziehen Besch digung des Kabels k nnte ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischen Schlag f hren Ber hren des Druckkopfes vermeiden da dies zu Verletzungen oder Verbrennungen f hren k nnte Den Netzstecker ganz einstecken Unangebrachtes Einstecken des Netzsteckers kann ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischen Schlag f hren Nur die vorgeschriebenen Stempelkarten in den Schlitz des Ger ts stecken bzw werfen Die Verwendung unangebrachter Karten kann ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischen Schlag f hren F llt das Ger t oder das Geh use wird besch digt den Netzstecker herausziehen und den Kundendienst des H ndlers benachrichtigen Die weitere Verwendung k nnte ein Feuer verursachen oder zu einem elektrischen Schlag f hren m T gliche Pflege Das Ger t ist bei der Reinigung abzuschalten und mit einem trockenen Tuch oder Sonstigem von Staub Schmutz zu befreien 2 LEISTUNGSMERKMALE Um die Anforderungen von m glichst vielen unterschiedlichen Kunden erf llen zu k nnen offeriert die QR 395 verschiedene Druckformate Verschiedene Stempelkarten Typen w hlbar VN Karte S Karte w chentliche Karte oder 2 w chtliche Karte Berechnet die verstrichene Zeit zwischen KOMMT GEHT Stempelungen und kann auch die Gesamtarbeitszeit kumulieren nur mit VN Karte Maximal 100 Karte
47. ie wesentlichen Einstellungen wurden bereits im Werk vorgenommen Wenn eine neue Stempelkarte eingef hrt wird erfolgt die erste Stempelung in die erste Spalte auf der Karte Wenn Sie eine Karte Typ V VN mit Barcode benutzen erkennt das Ger t ob Sie zuletzt KOMMT oder GEHT gestempelt haben und w hlt dann automatisch die n chste KOMMT oder GEHT Spalte Bei Karten ohne Barcode erfolgt die Spaltenwahl nicht automatisch es sei denn ein Wochenprogramm wurde eingerichtet Ansonsten mu die korrekte Spalte vorher durch Tastendruck gew hlt werden sess ZUR Sehen Sie die n chste Seite f r die Standardeinstellungen Wenn Einstellungen ge ndert werden sollen gehen Sie zu GRUNDEINSTELLUNGEN oder WEITERE EINSTELLUNGEN auf den folgenden Seiten Der ab Werk voreingestellte Kartentyp ist die monatliche VN Karte mit Rechenfunktion Sollten Sie keine Rechenfunktion w nschen so m ssen Sie VOR DER ERSTEN STEMPELUNG einen anderen Karten Typ w hlen Standardeinstellungen Einstellung Standard Voreinstellung Wert Hinweis Stundenanzeige 24 Stunden Zeit 00 00 Datum Ist Jan 2000 Tagesweiterschaltung 5 00 Karten Typ und Abrechnung VN Karte mit Berechnung Monatl 31 VN Karte mit und Abrechnungszeitraum Monatliche Abrechnung zum 31 seitl Barcode Sommerzeitumstellung autom Nicht aktiviert Druckformat Druckformat Datum 24 Stunden Minuten Typ Regul r Minute 1 6
48. n den Knopf SET In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer von Stunde zu Minute 9 In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen den Wert 30 ein und dr cken Sie dann den Knopf SET 31 Einstellen der Pause 1 Start Zeit NOO OD CS i ES Dr cken Sie den Knopf ANDERN q re 3 mal um die linke Ziffer auf 7 ee Dee einzustellen und dr cken Sie dann den Knopf SET In diesem Moment FUNKTION NDERN SET wechselt die blinkende Ziffer zu O E O O Stunden 1 In unserem Beispiel dr cken Sie Stunde he den Knopf NDERN mehrfach und V a stellen den Wert auf 10 ein und q I r SIERT dr cken Sie dann den Knopf SET ITU s In diesem Moment wechselt die Ka blinkende Ziffer von Stunde zu FUNKTION NDERN SET O O O Minute 11 In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen Sie den Wert auf 30 ein und dr cken Sie dann den Knopf SET EXTRA SCHEMA q m Im LI TU a FUNKTION NDERN SET O O QO Einstellen der Pause 1 Minuten Pause 1 Minuten EXTRA 12 Als n chstes dr cken Sie den Knopf Se NDERN zweimal um die linke B Ziffer auf 8 einzustellen und ne dr cken dann den SET Knopf In Z a diesem moment wechselt die FUNKTION NDERN SET O O O Q binkende Ziffer zu Minute 13
49. n k nnen gleichzeitig in einem Abrechnungszeitraum aktiv sein Einfache Bedienung f r die Erfassung von KOMMT GEHT Stempelungen Max 4 Spalten pro Tag oder unbegrenzte Stempelungen pro Tag bei Benutzung der VN Karte ist w hl und einstellbar Eine Zeile pro Tag oder unlimitierte Zeilen Tag ist w hlbar Monat Woche oder 2 w chentliche Abrechnung ist w hlbar Zur Vermeidung von berstempelungen in der Spalte Automatische Spaltenwahl ist m glich mit der VN Karte W chentliche Programme sind einstellbar bei Verwendung der S Karte w chentlicher oder 2 w chentlicher Karte Zwei Arbeitszeit Programme einstellbar bei Benutzung des Ger tes im Rechenmodus Allgemeines Arbeitszeitschema Besonderes Schema Sechs Druckformate sind w hlbar Datum Zeit Tag der Woche Zeit Zeit in gro er Schrift AM PM Datum AM PM oder Tag der Woche AM PM Das Ger t beh lt alle Einstellungen auch nach Spannungsausfall Neueinstellung von Zeit Datum ist nicht n tig Automatische Sommer Winterzeitumstellung einstellbar Druckformate w hlbar f r Englisch Spanisch Deutsch Franz sisch Italienisch und Portugiesisch w hlbar f r Wochentage Hinweiszeichen einstellbar f r Stempelungen bei zu fr hem Gehen oder zu sp tem Kommen Ger t kann auf Tisch stehend oder wandh ngend benutzt werden 3 INBETRIEBNAHME Zubeh r lt Bedienungsanleitung Schl ssel e gt e gt Farbbandkassette
50. nd das Ger t ist zur Benutzung bereit Umgebungsbedingungen Das Ger t ist f r den Einsatz in normaler B roumgebung ausgelegt Benutzung in folgenden Umgebungen kann die Lebensdauer des Ger tes verk rzen oder h ufige Wartung erfordern e Feuchtigkeit oder starke Staubentwicklung e Aufstellung unter starker Sonneneinstrahlung Das Ger t ist starken Schwingungen oder Ersch tterungen ausgesetzt e Die Umgebungstemperatur ist h ufig ausserhalb von 5 C und 45 C e Das Ger t ist h ufig Chemikalien Aerosolen ausgesetzt oder Ozon Bohrschablone f r Wandbefestigung Bitte Kopieren Sie diese Seite bei Bedarf und benutzen die Kopie Bohrschablone Schrauben Die Schraubenk pfe sollen ca 3mm aus der Wand heraus schauen Waagerechte Linie bei Bedarf Wasserwaage benutzen Bohrschablone f Wandbefestigung 4 NORMALER BETRIEB Sofort nachdem der Netzstecker an eine 220VAC Steckdose angeschlossen wurde kann das Ger t benutzt werden Stellen Sie sicher das die Farbbandkassette eingelegt wurde wie zuvor beschrieben Bei Zuf hrung einer geeigneten Stempelkarte in den Kartenschacht wird diese automatisch erfasst gestempelt und dann wieder ausgeworfen Sehen Sie hierzu auch INBETRIEBNAHME Lassen Sie keine metallischen Gegenst nde in den Kartenschacht gelangen insbesondere keine B roklammern Karten nicht mit Gewalt einf hren Dies f hrt zu Fehlfunktionen oder Sch den am Ger t D
51. nde y y V 8 30 12 00 13 00 15 00 15 30 17 30 Tages Tages weiter weiter schaltung 60 Min 30 Min schaltung A A Pause Minuten Pause2 Minuten Zul ssiger Zeitbereich f r Summenberechnung Keine Berechnung Keine Berechnung 1 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION f r 3 Sekunden 2 Dr cken Sie den Knopf FUNKTION mehrmals und bringen Sie das Zeichen a unter ALLGEMEINES SCHEMA N Teen E SCHEMA S N Einstellen der Start Zeit Z N FUNKTION NDERN SET O O O O 3 Dr cken Sie den Knopf SET In Stunde Taren diesem Moment blinkt die Ziffer f r de gt SCHEMA STUNDE In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN mehrmals und stellen Sie den Wert 8 und dr cken Sp e eg gt l N FUNKTION SET dann den SET Knopf O In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer zu Minute ALLGEMEIN SCHEMA B n Ju 4 In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN mehrmals und stellen den Wert f r Minute Sr auf 30 ein FUNKTION NDERN SET Dr cken Sie dann den SET Knopf CO CO CC 27 Einstellen der Ende Zeit Ende gt Stunde s ng an 5 Dr cken Sie dann den Knopf Ai A NDERN 4 mal um die linke Ziffer auf 4 zu stellen und dr cken dann Ri den SET Knopf In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer zu FUNKTION NDERN SET ER Go E Stunde
52. ndert werden Beispiel Das g ltige Passwort ist 1234 und soll gel scht werden F N CH CH 1 Dr cken Sie die beiden Kn pfe WS L DATUM ZEIT und FUNKTION l l l l gleich zeitig f r 3 Sekunden Geben 2 Sie dann das Passwort ein Darunzer FUNKTION ANDERN SET F r die Passwort Eingabe sehen Sie E O O O Schritt 2 und 3 unter Einstellungen ndern bei aktivem Passwort Schutz auf der vorherigen Seite Nur blinkende Ziffern k nnen ge ndert werden Z OC I Bun I I 2 Wenn das g ltige Passwort korrekt TT wl I eg wl 1 eingegeben wurde zeigt die Anzeige P Se e PS in der oberen linken Ecke und die linken 2 Ziffern des derzeitigen DATUMIZEIT FUNKTION NDERN SET Passwortes 12 fangen an zu blinken O O O Q Aar n m N N 3 Dr cken Sie den Knopf NDERN gf II und stellen Sie den Wert 00 f r alle LI L L 4 Ziffern ein und dr cken Sie dann den Knopf SET In diesem Moment DATUM ZEIT FUNKTION NDERN SET h rt die Anzeige auf zu blinken und die Einstellung ist beeendet SEITE TES amp 4 Dr cken Sie den Knopf SET noch einmal um den Einstellmodus zu verlassen 7 SONSTIGE FUNKTIONEN Zur cksetzen Alle Einstellungen auf Standardeinstellungen ab Werk zur cksetzen ACHTUNG Alle Einstellungen und Programmierungen werden gel scht und der Auslieferungszustand wird
53. nicht f r direkte oder indirekte Sch den die durch die Verwendung dieser Betriebsanleitung entstehen 4 Lesen Sie diese Anleitung aufmerksam und benutzen Sie Ihr Zeiterfassungsger t erst dann wenn Sie die Angaben ber die Hardware und Software richtig verstanden haben 5 Stellen Sie die Stempeluhr in der N he einer Steckdose auf um einen einfachen Anschlu des Ger tes zu erm glichen 6 T gliche Pflege Das Ger t ist bei der Reinigung abzuschalten und mit einem trockenen Tuch von Staub und Schmutz zu befreien 7 Das Ger t ist nicht f r die Benutzung im unmittelbaren Geischtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen Um st rende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Geischtsfeld Platziert werden INHALTSVERZEICHNIS 1 VORSICHTSMASSNAHMEN 1 2 LEISTUNGSMERKMALE 3 3 INBETRIEBNAHME 4 Zubeh r Merkmale 4 Einlegen der Farbbandkassette 5 Aufstellen des Ger tes Wandbefestigung 7 Umgebungsbedingungen 7 4 NORMALER BETRIEB 9 Standardeinstellungen 10 5 GRUNDEINSTELLUNGEN 11 Einstellungen vorbereiten 11 Einstellen der Stundenanzeige 12 Einstellen der Zeit 13 Einstellen des Datums 14 Einstellen der Tagesweiterschaltung 15 Einstellen von Kartentyp und Abrechnungszeitraum 16 Einstellen der Sommerzeitumschaltung Einstellungen f r Sommerzeitumschaltung l schen 2
54. opf FUNKTION mehrmals und bringen Sie das Zeichen 4 unter die Markierung f r RUNDUNG Rundungs Art Rundungs Einheit FUNKTION NDERN O O O O RUNDUNG x l I G St FUNKTION NDERN SET O O O O RUNDUNG A a IC E l FUNKTION NDERN SET O O O O Einstellen von Rundungs Art 3 In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen Sie den Wert auf 2 ein Dr cken Sie dann den Knopf SET In diesem Moment wechselt die blinkende Ziffer von Rundungs Art zu Rundungs Einheit Einstellen von Rundungs Einheit 4 In unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN mehrfach und stellen Sie den Wert auf 15 ein Dr cken Sie dann den Knopf SET 5 Dr cken Sie den Knopf SET noch einmal 37 38 W chentliches Programm Diese Einstellungen sind NICHT verf gbar wenn Sie die Stempelkarte VN MIT Berechnung verwenden Nur wenn Sie C2 C4 C5 C6 oder C7 in Karten Typ eingestellt haben Das w chentliche Programm erlaubt dem Ger t die folgenden Funktionen f r bestimmte Zeitabschnitte zu speichern Wenn die Option C5 C6 oder C7 in den Karten Typ Einstellungen gew hlt ist werden Zeiten standardm ssig immer in die erste Spalte gestempelt es sei denn es wird eine zeitabh ngige Spaltenweiterschaltung programmiert Bis zu 48 Programme k nnen
55. orhanden ist kehrt die Anzeige nach 3 Sekunden zur Uhrzeit zur ck 8 INSTALLIEREN DES NOTAKKUS veau Befolgen Sie die Anleitung zur Installation des Notakkus optional so das die Stempeluhr auch w hrend eines Stromsausfalles stempeln drucken kann F r die Erhaltung von Uhrzeit und Einstellungen w hrend eines Netzausfalles ist dieser Akku nicht erforderlich ee nger Deckel Klammern ae LU Akkusatz Stecker NI Ro Buchse N Akkusatz 1 ffnen Sie den Deckel des Akkufaches auf der R ckseite des Ger tes durch Druck auf den Riegel in der Mitte und heben ihn aus den zwei Halte Klammern heraus 2 Setzen Sie den Notakku in das Akkufach ein wie in der Abbildung links gezeigt Das Anschlu kabel mit dem Stecker soll sich rechts befinden wie in der Abbildung links gezeigt 3 F hren Sie den Stecker in die Buchse ein sodass dieser einrastet F hren Sie das Kabel in den Spalt zwischen Akku und Akkufach ein sodass es bei schliessen der Klappe nicht eingeklemmt werden kann 4 F hren Sie den Deckel in den Ausschnitt ein wie in der Abbildung links gezeigt Schliessen Sie den Deckel mit leichtem Druck bis die Halteklammern einrasten Stellen Sie sicher das das Kabel dabei nicht eingeklemmt wird 51
56. rnen Sie die Abdeckung 2 Dr cken Sie die Kn pfe FUNKTION und NDERN gleichzeitig f r 3 Sekunden Die Anzahl aktiver Karten wird angezeigt 3 In unserem Beispiel f hren Sie die Karte 003 ein oder dr cken Sie NDERN mehrfach bis Karte Nummer 003 angezeigt wird und dr cken Sie dann SET 4 Dr cken Sie SET noch ein mal 49 50 Drucken einer Liste der Einstellungen und Aktiver Karten Informationen ber Einstellungen Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie momentan aktive Regeln erkennen N V 1 Dr cken Sie den Knopf SET f r 3 fe a Sekunden In diesem Moment IP fe l a 7 erscheint oben links in der Anzeige SET 22 F hren Sei eine leere Stempelkarte ein O O O oO und die Liste wird gedruckt Hinweis Nach Druck Ende die Haube aufsetzen damit die Anzeige der Uhrzeit wieder erscheint Aktive Karten im derzeitigen Abrechnungszeitraum Mit dieser Funktion k nnen Sie die derzeit aktiven Stempelkartennummern anzeigen lassen Diese Funktion ist nur verf gbar wenn Sie C1 C2 C3 or C4 in der Einstellung Karten Typ gew hlt haben Nur f r Nutzer von VN Karten F N 1 Dr cken Sie die Kn pfe NDERN und SET gleichzeitig f r 3 Sekunden I I In der Anzeige erscheint CL oben I I links NDERN SET Ka H O QO 2 F hren Sie ein leere Stempelkarte ein und die Liste wird ausgedruckt Hinweis Wenn zu diesem Zeitpunkt KEINE aktive Karte v
57. uch Einstellungen ndern wenn der Passwort Schutz aktiv ist in diesem Handbuch 53 54 10 SPEZIFIKATIONEN Genauigkeit der Uhr Max monatliche Abweichung ist 15Sek bei Raumtemperatur Kalender bis ins Jahr 2099 Automatische Anpassung in Kalender Schaltjahren Monate mit 31 30 oder weniger Tagen und Anzeige der Wochentage Drucksystem Punktmatrix Nadeldruckwerk Netzausfall Die Lebensdauer der Netzausfall Speicherbatterie betr gt Speicherschutz insgesamt 3 Jahre kumulative Netzausfallzeit ab Ausliefertag Druck bei I s Netzausfall Mit optionalem Notakku 100 Stempelungen innerhalb 24 Std Speicher Kapazit t 100 Mitarbeiter Rechenfunktion mit VN Karte Temperatur 5 C bis 45 C 23 F bis 113 F Umeeb Feuchtigkeit 20 bis 80 RH ohne Kondensation b an ne Das Ger t arbeitet auch unterhalb von Temperaturen von 5 C SC Ee jedoch l sst dann der Druckkontrast die Anzeigegeschwindigkeit der LCD Anzeige und die m gliche Anzahl von Stempelungen bei Netzausfall nur mit opt Notakku deutlich nach Abmessungen 160 B x 205 H x 128 T mm 6 3 B x 8 07 H x 5 04 D Inch Gewicht Ungef hr 1 5 kg ca 3 3 lbs Anschlu spannung 220 240V AC 50 60Hz 0 17A 11 STEMPELKARTEN SPEZIFIKATIONEN 1 VN Karte Monatlich W chentlich 2 W chentlich beidseitig mit Barcode
58. ung noch Farbband Kassette einmal in die NICHT wieder auf das Ger t w hrend Richtung des Pfeils auf der Kassette Sie die n chsten Schritte ausf hren um das Farbband korrekt zu spannen Erst wenn alle Einstellungen erledigt sind die Abdeckung wieder aufsetzen Das Ger t kann stehend oder an der Wand h ngend betrieben werden Bei der Wahl des Aufstellungs oder Installationsortes ber cksichtigen Sie bitte die Hinweise und Einschr nkungen unter dem Punkt Umgebungsbedingungen unten auf dieser Seite Wenn Sie das Ger t auf einem Tisch oder Konsole stehend betreiben wollen w hlen Sie einen geeigneten Platz und fahren Sie mit Punkt 3 fort Soll das Ger t an der Wand h ngend betrieben werden beachten Sie die folgenden Schritte Wandbefestigung Mit den beiliegenden Beschl gen kann das Ger t and einer Wand befestigt werden 1 Installieren Sie die beiliegenden Schrauben f r die Wandbefestigung in der Wand mit ca 10 cm Abstand Die Schraubenk pfe sollen ca 3 mm aus der Wand heraus stehen Bei Bedarf benutzen Sie bitte die Bohrschablone unten auf der n chsten Seite Die beiliegenden Holzschrauben sind nur f r die Befestigung in Holz oder hnlichem Material geeignet F r Befestigung des Ger tes an W nden aus anderen Materialien sind eventuell andere Schrauben erforderlich 2 Sichern Sie das Ger t mit den unteren Halteb geln wie auf der Abbildung rechts gezeigt 3 Schliessen Sie den Netzstecker an u
59. unserem Beispiel dr cken Sie den Knopf NDERN und stellen ez er eg 3 ES s l Sie den Wert auf 00 ein Dr cken I Lit LI LI Sie dann den SET Knopf FUNKTION NDERN SET 7 Dr cken Sie den Knopf SET noch O EH Ch OGO einmal Programm Nr Beschreibung ALLGEMEIN EXTRA Applicable day s of the week 1 Start Zeit des zul ssigen Zeitbereiches f r Summenberechnung 1 2 Start Zeit der Kernarbeitszeit f r Druck des Hinweiszeichens 2 3 Ende Zeit der Kernarbeitszeit f r Druck des Hinweiszeichens 3 4 Ende Zeit des zul ssigen Zeitbereiches f r Summenberechnung 4 5 Max IN Wert Max erlaubte Stunden vor GEHT Stempelung 5 6 Start Zeit der Pause 1 6 7 Dauer der Zeit Pause 1 7 8 Start Zeit der Pause 2 8 9 Dauer der Pause 2 9 10 Start Zeit der Pause 3 10 11 Dauer der Pause 3 11 12 Start Zeit der Pause 4 12 13 Dauer der Pause 4 13 14 Programm Liste f r Einstellungen in Schemata 35 36 Runden Diese Einstellungen sind nur verf gbar mit Stempelkarte Typ VN MIT Berechnung Nur wenn die Einstellung C1 oder C3 f r Karten Typ gew hlt wurde F r das Runden gibt es 2 Einstellungen Rundungs Typ und Rundungs Einheit F r Rundungs Typ gibt es entweder Stunde runden oder Stempelzeit runden Nur eine Einstellung kann jeweils gew hlt werden F r Stunde runden wird die Arbeitszeit zwischen KOMMT Stemp
60. wieder hergestellt wenn der RESET Schalter gedr ckt wird Danach m ssen alle Einstellungen siehe 5 GRUNDEINSTELLUNGEN und 6 WEITERE EINSTELLUNGEN erneut vorgenommen werden Aktive Stempelkarten und gespeicherte Arbeitszeiten werden ebenfalls gel scht Nur bei Verwendung der VN Karten mit Barcode Wenn Sie nur alle Stempelkartendaten l schen wollen bl ttern Sie bitte zu Alle Karten zur cksetzen auf den folgenden Seiten in diesem Abschnitt Nur VN Karten RESET Schalter hinter dem kleinen Zen 1 Dr cken Sie den RESET Schalter in runden Loch dem kleinen runden Loch mit einem spitzen Gegenstand z B einer B roklammer und dr cken Sie gleichzeitig die Kn pfe DATUM ZEIT und NDERN DATUM ZEIT NDERN 2 Bei korrekter Bet tigung wechselt die Anzeige zu AC Nach ein paar Sekunden springt die Anzeige dann auf Datum und Uhrzeit DATUM ZEIT NDERN und zeigt 1 0 00 wie in der Abb O O O unten links gezeigt l MNN LI DATUM ZEIT NDERN O O O O 46 Karten Daten neu zuordnen Nur f r VN Karten Wenn eine benutzte Karten voll gestempelt ist bevor das Ende des Abrechnungszeitraumes erreicht ist wird End auf der Anzeige erscheinen und ein Piepton ert nt Wenn End angezeigt wird k nnen Sie den Modus Karten Daten neu zuordnen nutzen um die Stundensummen auf eine neue Karte zu bertragen Dies
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