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OpenStage 60/80 - Telefonanleitungen für Telefonanlagen und SIP

1. oder Automatisch oder Eingabeaufforderung Speichern amp beenden Individuelle Einstellung des Telefons Kopplungs Eigenschaften einstellen Das Koppeln dient zur berpr fung der Zutrittsberech tigung eines Bluetooth Ger tes in ein Bluetooth Netz W hrend des Kopplungs Vorgangs wird ein Verbin dungsschl ssel von 128 Bit L nge erzeugt der zur sp teren Identifizierung dient Sie k nnen bestimmen ob die Kopplung Automatisch nach einer Eingabeauffor derung oder nicht erfolgen soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 ITT Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt ei nes Bluetooth Ger ts mit Ihrem OpenStage statt Wurden die Bluetooth Ger te einmal er folgreich gekoppelt ist eine erneute Pr fung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwendig Stattdessen wird bei jeder weiteren Pr fung der zuvor erzeugte Verbindungsschl ssel genutzt Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Ein stellungen ist ausgew hlt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 209 Individuelle Einstellung des T
2. 40 Verbindungsstatus seeisseeseeeneene 31 T Telefon eperren 160 Telefonbuch cecene 40 143 BR 42 149 Lokales Telefonbuch 41 Bevorzugte Rufnummer 143 Bild speichern eisen 146 Gruppenverwaltung 145 Kontakt bearbeiten 143 Kontakt Schnellsuche 147 Neuer Kontakt 143 elle 146 Telefoneinstellungen 184 Telefonie Oberfl che Kli Et GE 38 See VT 37 Telefonmodelle 19 Telefonpflege o c 239 Texteingabe ber Display Tastatur 30 Kn e E 184 TOO I ee 20 leiere 22 U bernahmegruppe n on 59 inte 191 Uhrzeit einstellen 191 Umleitungsinformation 116 Umleitungskeite as 77 Stichw ortverzeichnis V Verz gerter Rufton cecene 139 Vorzeitige Gespr chs bernahme 126 W OI 108 160 Wanltastatlr scene 7 Wahlverz gerung n 107 Wahlwiederholung 65 MUILE nei 116 W hrend eines Gespr chs MUND 117 Ku lt 64 f r Leitungen szene 120 Warnunge sus 91 Webschnittstelle 234 240 Wichtige Hinweise cce 3 Z Zlelwahltaete 105 E e D NEE 96 Zweitanruf ignorieren n 97 255 Display Symbole 256 Display Symbole Seck Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 1
3. Sichern Wiederherstellen Sicherungen auf USB M edium anzeigen und pr fen Pr fen Sie welche Sicherungen auf dem Medium ge speichert sind Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen um die Einstellungen zu pr fen 233 Web Schnittstelle WBM 234 Web Schnittstelle WBM ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Tele fon vornehmen Die Kommunikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Ver bindung Web Schnittstelle ffnen Im N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz werk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinformationen gt Seite 218 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde ITT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 158 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m
4. ES Kafe e ee 38 SCHIEREN 29 Telefonbucheintr ge 40 Verbindungsstatus seisenee 37 KEE 122 E E A Cockpit ccccccccrcerirrrnenn 130 SEET 132 Ill ee 135 Telefonieren scenerne 135 Umleitungen verwalten 001100100san 133 Einstellungen 184 Erreichbarkeit erneer ES Erzwungenes Abmelden 166 Executive Assistant Cockpit 130 F Format f r Zeitanzeige o n 192 Freiprogrammierbare Sensortaste 24 82 Freisprechen ocencie 52 56 Funktionstasten eeen 20 G Gehaltene Verbindung bernehmen 55 Gemeinsam genutzte Leitung 26 Gespr ch Beenden ee 58 Haten 92 bergeben nn 100 Grafik Display o n 29 BEINISTEN anne 43 44 SDrachnachrichten u 46 Symbole f r Telefonbucheintr ge 40 Symbole f r Verbindungsstatus 37 Grafik Display Einstellungen Ruhemodus f r Grafik Display 189 Gro e Konferenz ccce 112 Grosse Konferenz cerere 112 Edel el EE 59 Eidel ell EE 59 H Haupleitung umleiten aa isscnisecineeieeen 116 Haupileil Ung EEN 25 Headset Gespr ch automatisch annehmen 53 Headset Anschlusses einstellen 199 RI Eil a el 49 SL 64 f r Leitungen secerneren 120 K Gene EE 109 Kontakt Darstellungsformat 148 Kontakte SUCHEN u 40 Kkontevt Menus creeeren 31 Stichw ortverzeichnis L La Eet aussen 57 EDAT ANNIE TRIERER REIFE RER EAR
5. ES Benutzer D evtl E Zur cksetzen Alle Benutzerdaten 220 Zur cksetzen durchf hren Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen Alle Benutzerdaten zur cksetzen ausw hlen und best tigen Die zuvor aufgef hrten Be nutzerdaten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt Bluetooth Schritt f r Schritt Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard f r eine leistungsf hige Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwi schen PCs PDAs und Mobiltelefonen Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann ber eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden Um Daten zwischen Bluetooth f higen Ger ten austau schen zu k nnen bedarf es einer einmaligen Kennen lern Prozedur der Ger te Erkennbarkeit Zum erstmaligen Einrichten einer Verbindung zu einem Bluetooth Ger t muss diese Funktion aktiviert sein gt Seite 207 Das OpenStage ist standardm ig f r andere Blue tooth Ger te erkennbar Um Missbrauch zu vermeiden wird empfohlen die Er kennbarkeit nach dem Einrichten einer Verbindung zu einem neuen Bluetooth Ger t auszuschalten Im Zu bereits gekoppelten Ger ten wird auch bei ausgeschalteter Erkennbarkeit weiterhin eine Verbindung aufgebaut Koppl
6. A N E lt AAA AKL Eigenschaften Ihres OpenStage Telefons OpenStage 80G 60 G Fa wu wa Displaybeleuchtung Se E e SE EE Ee ITT Um Sch den an Ihrem OpenStage Telefon zu vermeiden verwen den Sie f r den Anschluss eines USB Sticks das Adapterkabel C39195 Z7704 AB Il Schlie en Sie an den USB Master keinen USB Hub an weil das zu Stabilit tsproblemen f hren k nnte Das OpenStage kennenlernen Netzwerk Anschl usse besser nutzen Das OpenStage 60 80 SIP hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das OpenStage 60 G 80 G SIP verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch Das bedeutet Sie k nnen jeweils ein weiteres Netzwerk Ger t z B einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm jglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Te lefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenStage 60 80 SIP bzw OpenStage 60 6 80 G SIP PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Switches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege Ai Das OpenStage kennenlernen 18 OpenStage Key Module Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 24
7. Nein Halteerinner zul Ja Nein Verz g Halteerinn 11 ek 13 14 15 Wartemusik Ja Nein Konferenzen zul Ja Nein Ton sicherer Anruf Ja Nein Zuordnung umschalten Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja gt Seite 103 gt Seite 104 gt Seite 101 gt Seite 71 gt Seite 111 gt Seite 93 gt Seite 94 gt Seite 95 gt Seite 110 gt Seite 201 gt Seite 99 Lokales Benutzermenu Ja Nein Kontextmen Men automatisch Ja gt Seite 205 Ja Nein Anzeigedauer 20 gt Seite 205 5 10 20 30 60 120 Unbegrenzte Anzeige HI Keyset Leitungen Leitung eine von acht m glichen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Verz gerter Rufton OU gt Seite 139 In bersicht zulassen Ja gt Seite 138 Ja Nein Hot Warm Aktion Keine Aktion Hot Warm Ziel nnnn gt Seite 120 Adresse nnnn Rufton ein ausl Ein Auswahlreihenfolge 1 bersicht gt Seite 138 Leitung bis zu acht Leitungen Nach unten Nach ganz unten FPK Reihenfolge verwenden Alle Leitungen hinzuf gen Speichern Nicht speichern Bluetooth Konfiguration Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern ID des Telefons 00 01 E32D 76
8. im Pop Up Men Best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Im Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 63 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt 6l Grundfunktionen Schritt f r Schritt oder oder Wahlwiederholung S Hawking W hlen 62 W hlen mit aufgelegtem H rer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem H rer ber den Lautsprecher Freisprechen oder ber ein an geschlossenes Headset Die Leitung wird vor dem W hlen belegt Taste dr cken Taste dr cken wenn ein Headset angeschlossen ist Rufnummer eingeben Dr cken oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelau fen ist siehe gt Seite 107 im Pop Up Men u Best tigen Zuerst Rufnummer eingeben Geben Sie zuerst die Rufnummer ein so leuchten mit Eingabe der ersten Ziffer die Lautsprecher bzw die Headsettaste Rufnummer eingeben Evtl Eingabe mit Hilfe des TouchGuide gt Seite 22 korrigieren im Pop Up Men u Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abge laufen ist siehe gt Seite 107 Die Verbindung wird aufgebaut Il Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 63 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Grundfunktionen Sch
9. Anruf bernehmen oder eg oder Ignorieren 60 Weitere Einstellungen des Fachpersonals f r den Grup penruf e Der Gruppenruf kann sowohl mit Abheben des H rer als auch ber die Men Option Anruf berneh men bernommen werden e Der Gruppenruf kann ber die Men Option Anruf bernehmen aber nicht allein durch Abheben des H rers bernommen werden e Esisteine Taste f r die Anruf bernahme eingerich tet Ein Gruppenruf steht an und wird Display mit Ubernahme Anrufer f r Teilnehmer angezeigt Gruppenruf bernehmen Das Pop Up Men ffnet sich Best tigen H rer abheben nur wenn die Funktion vom Fachperso nal entsprechend eingestell ist Freiprogrammierbare Sensortaste mit der Funktion Anruf bernahme dr cken wenn sie eingerichtet ist Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gruppenruf ignorieren Ausw hlen und best tigen Das Telefon signalisiert den Gruppenruf nicht mehr Schritt f r Schritt ar W hlen oder Wahlwiederholung S Hawking Grundfunktionen Anrufen Im Haben Sie die Option Anruf w hrend des W h lens abweisen gt Seite 108 erlaubt k nnen Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden Ein Anrufer h rt dann das Besetztzeichen W hlen mit abgehobenem H rer H rer abheben Rufnummer eingeben im Pop Up Men Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abge laufen ist siehe 2 Seite 107
10. Chef Sekretariat telefonieren Telefonieren mit MultiLine Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal einge richtet und kann aus bis zu vier Chef und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen Beispiel Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen dass zwei Chef und zwei Sekreta riatstelefone eingerichtet sind Anrufe f r die Chefs werden sofort an das jeweilige Sekretariats Telefon umgeleitet Eine Sekret rin verbindet dann ggf das Gespr ch mit oder ohne R ckfrage ber die Direktruftaste an den zust ndigen Chef Sekretariat 1 Sekretariat 1 Leitung Chef 1 Chef 2 Sekretariat 2 Anklopfen Ebenen Taste Leitung Sekretariat 8 Sekretariat 2 Sekretariat 2 Leitung Chef 1 Chef 2 Sekretariat 1 Anklopfen Ebenen Taste Chef 2 Leitung Sekretariat 2 Sekretariat 1 Ebenen Taste Ebenen Taste Voraussetzungen no Umleitungen sind eingerichtet gt Seite 72 F r Alle Anrufe von Chef 1 auf Sekretariat 1 e F r Alle Anrufe von Chef 2 auf Sekretariat 2 e Umleiten bei Besetzt und Umleitung bei Nichtmelden von Sekretariat 1 auf Sekretariat 2 e Umleiten bei Besetzt und Umleitung bei Nichtmelden von Sekretariat 2 auf Sekretariat 1 Anklopfen zulassen sollte bei den Sekretariats Telefonen aktiviert sein gt Seite 98 Die Funktion kann auch wechselweise ber eine Taste aus und eingeschaltet werden wenn daf r eine Taste eingerichtet ist
11. ITT Ist der Teilnehmer des Listeneintrags bereits im Telefonbuch vorhanden wird das entsprechende Rufnummernsymbol angezeigt gt Seite 143 Sind f r den Teilnehmer weitere Rufnummern im Telefonbuch hinterlegt k nnen diese ebenfalls im Kontextmen ausgew hlt werden Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Gew nschte Gruppe ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Gruppenmitglied ausw hlen und best tigen Die Ruf nummer wird gew hlt ITT Ist der Teilnehmer bereits als Kontakt im Telefon buch gespeichert wird das entsprechende Ruf nummernsymbol angezeigt gt Seite 143 Sind f r den Teilnehmer weitere Rufnummern im Te lefonbuch hinterlegt k nnen diese ebenfalls im Kontextmen ausgew hlt werden Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Automatische Wahlverz gerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verz gerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der W hlvorgang Dies erfolgt aus ver schiedenen Zust nden e W hlen aus dem Ruhezustand heraus e Neiterleiten eines eingehenden Anrufs e R ckfrage e Ubergabe eines angenommenen Anrufs Die Verz gerung kann durch folgende Eingriffe verk rzt werden e Dr cken der Taste Gi Dies gilt immer e Abnehmen des H rers Dies gilt nur bei Rufnummer neingabe im Ruhezustand oder Einga
12. Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer evtl Konfiguration Bluetooth Schwarze Liste Optionen Ger t hinzuf gen Bluetooth Ger t XYZ 216 Schwarze Liste f r Bluetooth Ger te In die schwarze Liste werden die Bluetooth Ger te auf genommen mit denen Ihr OpenStage keine Verbin dung aufnehmen soll Bluetooth Ger t hinzuf gen Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Dialog Editor der schwarzen Liste von Bluetooth ist ausgew hlt Selektieren Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Suche nach Ger ten wird gestartet Die sichtbaren Bluetooth Ger te in Ihrer Umgebung werden aufgelistet W hlen Sie ein Ger t aus f r das eine Verbindung abgelehnt werden soll W hlen und best tigen Sie das betreffende Ger t so wird es in die Liste aufgenommen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Bluetooth Ger t aus der Schwarzen Liste l schen 3 Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Benutzer Ausw hlen und best tigen d evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bluetooth Ausw hle
13. Ja Speichern amp beenden 206 Bluetooth Bluetooth ein ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Einstellungen ist ausgew hlt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Bluetooth Funktion wurde aktiviert und steht nun zur Verf gung Schritt f r Schritt a Benutzer d evtl Konfiguration Bluetooth Konfiguration Erkennbar Ja Speichern amp beenden Individuelle Einstellung des Telefons Als Buetooth Ger t f r andere erkennbar Hier k nnen Sie einstellen ob Ihr OpenStage im Blue tooth Betrieb f r andere Bluetooth Ger te erkennbar sein soll oder nicht Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Ein stellungen ist ausgew hlt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hle
14. Das OpenStage kennenlernen Telefonie Dialoge Die Dialoge im unteren Display Bereich fordern zu Eingaben auf oder infor mieren Sie ber Verbindungszust nde Beispiel Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der W hlta statur ein I 08912345 Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation passende Opti onen in einem Dialogmen Pop Up Men angeboten das Sie mithilfe des TouchGuide ausw hlen und best tigen k nnen gt Seite 22 Meldungen Die Meldungen im oberen linken Display Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam Beispiel e Die Anrufumleitung f r alle Anrufe ist eingeschaltet Alle Anrufe wer den an die Rufnummer 220870 weitergeleitet e Sie haben in Ihrer Abwesenheit einen R ckrufwunsch Sprachnachricht erhalten e Eine Rufliste enth lt einen neuen Eintrag t 23456176 aktivierte Anrufumleitung t Ruflisteneintrag L gespeicherter R ckruf Sprach nachricht Die Anrufe wurden in der Rufliste der verpassten Anrufe gespeichert die Sie mithilfe der Taste amp ansehen k nnen Die Bedeutung aller Meldungs Symbole Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten Eine lokale Anrufumleitung f r alle Anrufe ist aktiv 32 Das OpenStage kennenlernen Kontextmenus Das Pfeilsymbol neben einem ausgew hlten Eintrag bedeutet dass noch weitere Men ebenen ode
15. Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt f r Schritt Anrufschutz Gew nschte Funktion z B Anrufschutz im Kontext men ausw hlen und best tigen Bezeichnung Ggf zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Dis play ausw hlen und best tigen Gew nschte Tastenbeschriftung eingeben und best ti gen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Erweiterte Funktionen programmieren Zielwahl erweitert BE Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird Im Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung UK Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sen sortaste leuchtet dauerhaft Ebene 1 Ausw hlen und best tigen Erweiterte Zielwahl Gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Bezeichnung Zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und best tigen Gew nschte Tastenbeschriftung z B den Zielteilneh mer eingeben und best tigen Einstellung Zum Eingeben einer Zielrufnummer ausw hlen und be st tigen Zielrufnummer des Teilnehmers eingeben und best ti gen In die Wahlfolge k nnen Sie Sonderzeichen ausw hlen und einf
16. Schritt f r Schritt Manuelles Halten einer Leitung An einem MultiLine Telefon k nnen Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf manuelles Halten legen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch LI Sensortaste der Gespr chsleitung dr cken NZ e Die LED der Leitungstaste blinkt e Die LED der Leitung zeigt an allen MultiLine Telefo nen an denen die Leitung aufliegt den Haltezu stand an e Anden Telefonen an denen die Leitung aufliegt kann ein Benutzer die betreffende Leitungstaste dr cken und den gehaltenen Anruf bernehmen Bei einer R ckfrage oder nach Annahme eines anklop fenden Gespr chs kann das manuelle Halten nicht ver wendet werden 119 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt Leitungen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r die Haupt oder eine Neben leitung eine Hot bzw Warmline einrichten Die Funktion wird aktiviert wenn Sie bei e der Hauptleitung den H rer des Telefons abnehmen oder die Lei tungs oder Lautsprechertaste dr cken e der Nebenleitung die Leitungstaste dr cken Bei einer Hotline wird sofort bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit eine von Ihnen vorgege bene Rufnummer gew hlt Beispiele e Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs e Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons Rufnummer f r Ho
17. ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit einstellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 194 Geben Sie hier die Zeitdifferenz an die f r die Sommer zeit verwendet werden soll Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit in Minuten eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen 193 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal ge ndert werden Diese Information k nnen Sie auch ber die Webober fl che abrufen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen D evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Datum und Uhrzeit Ausw hlen und best tigen Auto DST Ist hier ein Nein vorgegeben so k nnen Sie die Som merzeit manuell eingestellen gt Seite 193 194 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Audio Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W n schen Lautst rken Stellen Sie hier z B die Lautst rke des Lautsprechers des H
18. ber Headset annehmen Voraussetzung Es ist zus tzlich eine Taste mit der Funktion Auto Headset AICS Zip tone vom Fachper sonal eingerichtet gt Seite 82 BE Sensortaste Auto Headset dr cken um die automa tische Annahme einzuschalten Diese Taste und die Headset Taste leuchten Ein Anruf wird mit einem kurzen Ton am Headset ange k ndigt und dann die Verbindung hergestellt Wenn Sie wieder Anrufe manuell annehmen wollen schalten Sie die Automatik mit der Auto Headset Tas te aus Beide Tasten sind dunkel SE Grundfunktionen Schritt f r Schritt Gezielte bernahme bzw gt PB oder GC Gezielte bernahme 54 Gezielte Ubernahme L utet das Telefon eines Kollegen der nicht anwesend ist so k nnen Sie das Gespr ch f r ihn bernehmen Hat ein Kollege an seinem MultiLine Telefon eine Ver bindung ins manuelle Halten gelegt so k nnen Sie die ses Gespr ch ebenfalls gezielt bernehmen Anruf bernehmen Voraussetzung Sie kennen die interne Telefonnum mer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice f r Sie eingerichtet Das Telefon eines Kollegen l utet Aus dem Ruhemen im Kontextmen ausw hlen und best tigen H rer abheben Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des betreffenden Telefons einge ben und best tigen Sie sind mit dem anrufenden Teil nehmer entweder ber H rer oder im Freisprechmodu
19. 172 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt Anonyme Anrufe Zur ckweisen Sie k nnen generell alle Anrufe von Teilnehmern zur ck weisen die eine Datenschutzfunktion z B Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben sodass die Rufnummer dieses Anrufers nicht bergeben wird In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert dass ein Anruf zur ckgewiesen wurde H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Annehmen Sie k nnen auch Anrufe von Teilnehmern annehmen die eine Datenschutzfunktion z B Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben sodass die Rufnum mer dieses Anrufers nicht bergeben wird H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 173 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt Schnellw ahl verwenden Per Schnellwahl k nnen Sie eine zentral gespeicherte Liste h ufig gew hlter Rufnummern aufrufen Eine bestimmte Rufnummer k nnen Sie einfach mit Be t tigen einer Ziffernfolge anw hlen Da es sich um 3 stellige Zahlen handelt k nnen bis zu 1000 Rufnum mern gespeichert sein Diese zentral gespeicherte Liste wird vom Fachpersonal gef hrt eg H rer abheben JE Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 gefolgt von einer Zahl zwischen 0 und 999 f r die anzuw hlende Rufnummer Die Nummer wird automatisch gew hlt Verfol
20. 22 2 194 ee EE E 195 KREE ig SNE EE NEE E et RE ES 195 EINSTEIIUNGEN EEN 196 R fton aus einschalten rriari ana rn Sana aaa anti 200 Lautst rke w hrend eines Gespr chs andem 200 Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung 201 Sprache und Land emnrchten een 202 Display 802276 EE 202 Landesspezifische Emstellung 204 KONTEXIMENU cas au aan an a nennen 205 Automatischer Men aufruf einJaussch lten 205 Anzeigedauer einstellen 2 22 u onen 205 EI een MEN 206 Bluetooth ein ausschalten e 206 Als Buetooth Ger t f r andere erkennbar 207 Bluetooth Name Ihres OpenStage 2 2 208 Kopplungs Eigenschaften einstellen 2 222222 209 Kopplungs PIN emtragoen 210 Bluetooth Ger te verwalten e 211 Schwarze Liste f r Bluetooth Ger te e 216 Netzwerkinformationen 2 22 22cm 218 Benutzerdaten zur cksetzen 2 cm ou rer 219 Zur cksetzen durchtfubren aa 220 Inhaltsverzeichnis Biuetoofh oc 221 Erkennbarkeit ud au au a a EU NR ALEN E IEN UN a nn nn 221 KOPIE E E E 221 bertragen von Kontakten 222 VCARD emplangei esines Ne EE d EN AN 222 VEARDSENdEN serri rentieri dar neh ee nee ask 223 Bluetooth Headset nutzen 2 on oo nun 224 Bluetooth Headset anschlie en 22 22 ereeeeen 224 Bluetooth Headset testen 225 Bluetooth Konferenzger t nutzen 22 22 a aaea 226 Bluetooth Konferenzger t
21. Anrufe annehmen MultiLine nee 114 Anrufen Klek Be E 115 REESEN EE 156 Anruf bernahme nn 59 Anschlussm glichkeiten 16 Anwendungen s seisssiseerreerisrrrrsen 36 49 Anwendung aufrufen 36 Anwendungsregister ausw hlen 36 Eintrag ausw hlen 36 Kontext Men ffnen 36 AnwendungsmenU enen 47 Anwendungsregister ieee 29 Audio RAUMEKUSER unse 196 Audio Bedienelemente 20 EISE ne ee E 121 TE TE 3 Auto HeadsSet nee 53 B Bedienoberfl che enneren 15 Destelloerate 18 Benutzerpasswott ceecee 160 Benutzerunterst tzung ieseiseeiseien 13 Betriebshinweise 0 00 2 Ee eat Le WE 188 21 0 1018 1 E 221 252 C CE Kennzeichen eeens 2 Chef Sekretariat irern 125 Gespr che verbinden 127 Zw ltdespra ch soidcsanineternieaiea 127 Codeschloss EE 160 Context anennannnnnnnnnennnnnennennennenennnenennnnnn 63 D RE WEEN 191 Datum einstellen o on 191 Datumsanzeige ndern 192 Re ag En sanken 122 Anrufweiterleitung 124 Gespr ch abweisen n se 123 Indirekte bernahme si 123 RUCKITAJO asnes 122 Displaydesign 184 Display Einstellungen Ruhemodus f r Display 189 Display Symbole n 256 Dnmwendundsredlster 35 Meldungs Symbole
22. Iil ee e geschaltet so wird ein Gespr ch auf einer zwei ten Leitung beim Dr cken der Leitungstaste so fort angenommen ohne vorher Informationen ber den Anrufer anzuzeigen Aktivieren ber Vorschautaste Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion Vorschau eingerichtet gt Seite 82 Ihr Fach personal hat Vorschau Funktion eingeschaltet Vorschau f r einen Anruf Sie f hren bereits ein Gespr ch auf einer Leitung Auf einer Nebenleitung l utet ein weiteres Gespr ch BE Sensortaste Vorschau dr cken Ein PopUp Fenster ffnet sich und Sie erhalten Informationen ber den An rufer L 1 Dr cken Sie die Sensortaste Vorschau nochmals um die Vorschau auszublenden oder warten Sie bis nach einer eingestellten Zeit das PopUp Fenster von selbst geschlossen wird Permanente Vorschau BE Dr cken Sie Sensortaste Vorschau im Ruhezustand so bleibt die Vorschau f r alle Leitungen mit Preview Mode so lange eingeschaltet bis Sie wieder die Sen sortaste Vorschau dr cken 141 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt Sulz I oder Ara oder da oder ele 142 Rollover f r Leitung Ihr zust ndiges Fachpersonal kann festlegen wie Rollo ver Anrufe signalisiert werden Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren einen speziellen Hinweiston und die ent sprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren die eingestellte
23. Ireland 36 United States 18 Italy 37 Vietnam 19 Japan 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Kontextmen Nach einem Verbindungsaufbau erscheint automatisch ein Kontextmen mit abh ngigen Funktionen Sie k n nen diese Automatik ein und ausschalten und zus tz lich die Zeit f r wie lange das Kontextmen sichtbar sein soll einstellen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Kontextmen Ausw hlen und best tigen Automatischer M enuaufruf ein ausschalten Men automatisch Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um den au tomatischen Aufruf einzuschalten speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Anzeigedauer einstellen Anzeigedauer Ausw hlen und best tigen ER Im Kontextmen einen Wert aus folgenden M glichkei ten ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen 120 Unbegrenzte Anzeige speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 205 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer evtl Konfiguration Bluetooth Konfiguration Aktiv
24. Kontakt erstellt Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie gt Seite 43 Details ansehen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag ausgew hlt Details Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Darstellung und angezeigte Informationen gt Seite 44 Eintr ge l schen Einzelnen Eintrag l schen 2 Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist a Niels Bohr18 10 07 06am Gew nschten Eintrag ausw hlen L schen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge einer Liste l schen 2 Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Optionen Ausw hlen und best tigen Alles l schen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge der angezeigten Liste werden gel scht 153 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt a Niels Bohr18 10 07 06am Als Kontakt kopieren Speichern und ndern Speichern ohne ndern 154 Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Sie erhalten folgende Auswahl f r Kontakt erstellen e Speichern und Andern e Speichern ohne Andern e Beend
25. Seite 151 Kontakt verwenden e Kontakt anrufen gt Seite 105 e Eintrag in lokales Telefonbuch bernehmen gt Seite 152 Die Anwendungen Ihres OpenStage Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gew hlte Rufnummern Ihres Tele fons zeitlich sortiert protokolliert Di Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht er fasst werden Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt e Register Entgangen entgangene Anrufe e Register Angenommen angenommene Anrufe e Register Gew hlt gew hlte Rufnummern e Register Weitergeleitet umgeleitete Anrufe m An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 werden nur Rufe f r die Hauptleitung erfasst Sind neue Eintr ge in den Ruflisten vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 32 im Ruhedisplay und die LED des Mode Keys gt Seite 21 leuchtet wei Aufruf Taste amp so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist sie he auch gt Seite 23 Verwalten der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum er reicht wird der jeweils lteste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert Beispiel Register Angenommen Angenommen mmaa g Weitere Register Optionen Zeitpunkt des Anrufs Bernoulli Dan
26. ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzeichen Direkte bernahme Voraussetzung Die Funktion Auto Antwort ist einge schaltet gt Seite 103 Cl Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und Sie sind sofort mit dem Teil nehmer ber die Freisprechfunktion verbunden 123 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten Voraussetzung Die Weiterleitungsfunktion ist f r Di rektruftasten freigeschaltet Information zur aktuellen Einstellung siehe gt Seite 90 Erhalten Sie einen Anruf auf einer Ihrer Leitungen so k nnen Sie den Anruf sofort an den Direktrufteilnhemer weiterleiten A Le Ihre Telefon l utet und eine Leitungstaste blinkt u Betreffende Direkruftaste dr cken Der Anruf wird an den Direktrufteilnehmer weitergeleitet Antwortet der Direktrufteilnehmer nicht so k nnen Sie den Anruf an nehmen indem Sie auf die Direktruftaste dr cken LED Anzeige bei Direktruftasten Aus Die Leitung befindet sich im Ruhe zustand Blinkt Sie k nnen ein Gespr ch f r den Diretrufteilehmer ber die Taste anneh men Das Gespr ch wird bei der Annah me auf Ihre Hauptleitung gelenkt Leuchtet Die Leitung ist belegt Voraus gesetzt Zweitanruf ist eingeschaltet k nnen Sie den Direktrufteilnehmer trotz dem ber die Taste erreichen Er kann Sie als Zweitgespr ch annehmen 124 Im Team
27. chslautst rke einstellen 225 Bluetooth Schritt f r Schritt CG Benutzer d evtl Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Ger te Optionen Ger t hinzuf gen Konftel 60W 226 Bluetooth Konferenzger t nutzen An Ihr OpenStage 60 80 k nnen Sie ein Bluetooth Kon ferenzger t anschlie en das zur Verwendung am OpenStage 60 80 freigegeben ist Fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal nach den freigegebenen Konfe renz Typen Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W anschlie en Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Be trieb des Konferenzger t Konftel 60W beschrieben Voraussetzung Die Bluetooth Funktion Ihres OpenStage ist eingeschaltet gt Seite 206 Das Konfe renzger t Konftel 60W ist betriebsbereit aber ausge schaltet siehe Bedienungsanleitung Konftel 60W Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Kopplungsmanager ist ausgew hlt Ausw hlen Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W suchen und koppeln Halten Sie die Taste trim am Konftel 60W zwei Se kunden lang gedr ckt bis die blauen Anzeigeleuchten blinken Achtung das Ger t muss vorher ausgeschaltet sein Im Kontextmen ausw
28. hlen und best tigen Gew nschten Wert eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Il Die automatische Wahlverz gerung ist nicht wirksam wenn Sie einen W hlplan verwenden und Sofortwahl eingestellt haben siehe gt Seite 63 Es wird automatisch gew hlt so bald die eingegebene Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Anruf w hrend des W hlens abweisen erlauben Schalten Sie die Funktion ein wird ein Anruf der Sie w hrend des W hlens erreicht abgewiesen Der Anru fer h rt dann das Besetzt Zeichen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Diese Einstellungsm glichkeit finden Sie auch im Men Ankommende Anrufe gt Bearbei ten Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier Konferenz be zeichnet Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 6 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom men gt Seite 96 und die Konferenz Funktion wurde er laubt gt Seite 110 Lokale Konferenz aufbauen Di F r das Einleiten einer Konferenz k nnen Sie die Konferenz Funktion sowohl im Ko
29. hlen und best tigen Die Suche nach Ger ten wird gestartet Das gefundene Bluetooth Konftel 60W ausw hlen und best tigen Bluetooth Schritt f r Schritt DIN eingeben und best tigen f r Konftel 60W 0000 Sie erhalten die Meldung Kopplung wird durchgef hrt Nach erfolgreicher Kopplung wird das Ger t zur Liste der gekoppelten Ger te hinzugef gt Vom Konftel 60W erhalten Sie einen kurzen Best tigungston bevor sich das Ger t wieder ausschaltet Konftel 60W mit OpenStage verbinden Das Konftel 60W muss jetzt noch mit dem OpenStage 60 80 verbunden werden Konftel 60W Das Konftel 60W in der Liste ausw hlen set als Konfernezger t Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Konftel 60W Das Konftel 60W in der Liste nochmals ausw hlen Verbinden Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Verbin dung wird sofort hergestellt und das Konftel 60W ist be triebsbereit Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W testen Anruf annehmen Voraussetzung Das Konferenzger t Konftel 60W ist betriebsbereit aber ausgeschaltet siehe Bedienungs anleitung Konftel 60W Das OpenStage ist im Ruhe zustand Sowohl das Telefon als auch das Konftel 60W l uten Der Anrufer wird angezeigt Um das Gespr ch anzuneh men k nnen Sie jetzt SO Taste dr cken oder Annehmen Ausw hlen und best tigen oder Lei Die Taste f r Ein Aus am Konftel 60W dr c
30. hlt ITT Eine detailierte Beschreibung der Ruflisten fin den Sie auf gt Seite 43 l Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt f r Schritt 82 Freiprogrammierbare Sensortasten Das Telefon verf gt ber eine Reihe von Funktionen die Sie je nach Bedarf auf frei belegbare freiprogrammier bare Sensortasten legen k nnen Das Telefon ist mit 9 OpenStage 80 bzw 8 OpenStage 60 Sensortasten ausgestattet von de nen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind Die Sensortaste Ebenen Taste die zum Wechseln zwi schen den zwei Sensortastenebenen dient ist bereits vorbelegt Diese freiprogrammierbare Sensortaste soll ten Sie m glichst beibehalten um zwischen den beiden Sensortastenebenen wechseln zu k nnen Die Beschriftung der Sensortasten wird im rechten Dis play Rand angezeigt Die Sensortasten k nnen auch ber die Web Schnitt stelle programmiert werden gt Seite 234 Liste der verf gbaren Funktionen 1 L schen nicht zugew 17 Anruf bernahme 2 Zielwahl 18 Erweiterte Zielwahl 3 Wahlwiederholung 19 Funktionsumschaltung d Umleiten aller Anrufe 20 Mobilit t 5 Uml b Nichtm 21 Gezielte bernahme 6 Umleiten bei besetzt 22 R ckruf 7 Rufton aus 23 R ckrufe abbrechen 8 Halten 24 R ckfrage 9 Makeln 25 055 10 bergabe vor Melden 26 Anklopfen 11 Anruf bergeben 27 Sofortiger Ruf 12 Weiterleiten 28 Vorschau 13 Ebenen Taste 29 AICS Zip tone 14 Ko
31. hrung und Sie k nnen e Eintr ge in die Auswahlliste einf gen e Eintr ge aus der Auswahlliste l schen e Die Auswahlliste durchgehen e Die Funktion aktivieren oder deaktivieren 171 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt F r Anrufzur ckweisung hnlich wie bei der selektiven Rufannahme k nnen Sie eine Auswahlliste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen deren Anrufe Sie nicht annehmen wollen Ihr Fachpersonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt wird das Gespr ch nicht durchgestellt und dem Anrufer wird in einer Ansage mitgeteilt dass der Teilnehmer Anrufe von dieser Num mer nicht entgegennimmt Ist die Nummer des Anru fers nicht in der Auswahlliste aufgef hrt wird das Ge spr ch wie blich an Sie bergeben H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen e Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Zu r ckweisung von Anrufen e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv e Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine m ndliche Bediener f hrung und Sie k nnen e Eintr ge in die Auswahlliste einf gen e Eintr ge aus der Auswahlliste l schen e Die Auswahlliste durchgehen e Die Funktion aktivieren oder deaktivieren
32. sprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung e a a e e pea o atete mE o udlalolel2a I I O IT Eud a e s a EEE TC Hohi SSS DE BE BE BE TC E m of f e I I I I O End eat Le TIET Bel Cutter E le L t TC KEA O O O ER ER EEE HE U Bi 2 EELEUgSEEGL une 1 Leerzeichen 2 weitere Sonderzeichen stehen auf der Display Tastatur zur Verf gung 3 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Zifferneingabe 27 Das OpenStage kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Rufton ausschalten ES Sonderzeichen schreiben gt Seite 155 Zwischen Gro und Klein Telefonsperre aktivieren I 0005 umschalten gt Seite 160 ITT Weitere M glichkeiten der Texteingabe haben Sie ber die Display Tastatur gt Seite 30 28 Das OpenStage kennenlernen Grafik Display Ihr OpenStage 60 80 SIP ist mit einem schwenkbaren Farb Grafik Display ausgestattet gt Seite 16 Erscheinungsbild Sie k nnen das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren pers nlichen W nschen konfigurieren e Richten Sie das Display optimal aus gt Seite 13 e Stellen Sie den Kontrast ein nur bei OpenStage 80 SIP gt Seite 184 e Wahlen Sie Ihr bevorzugtes Displa
33. tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Kopplungsmanager ist ausgew hlt Selektieren Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Alle Ger te aus Kopplungsliste l schen Best tigen wenn Sie die Ger te l schen wollen Benutzer Schritt f r Schritt 3 d evtl Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Ger te Bluetooth Ger t 1 Verbinden oder Trennen Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth Ger t verbinden trennen Voraussetzung Mindestens ein Bluetooth Ger t ist aufgelistet Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Kopplungsmanager ist ausgew hlt Betreffendes Bluetooth Ger t selektieren Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Verbin dung wird sofort hergestellt wenn das betreffende Bluetooth Ger t erreichbar ist Im Kontextmen ausw hlen und best tigen 213 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer d evtl Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Ger te Bluetooth Ger t 1 L schen L schen 214 Bluetooth
34. wenn das Passwort korrekt war gt Eine vorgegebene Notrufnummer kann bei ge sperrtem Telefon gew hlt werden Wenn das Telefon gesperrt ist k nnen Zielwahl tasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf die Notrufnummer gespei chert ist 161 Mobility Funktion Schritt f r Schritt 162 Mobility Funktion Voraussetzung Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal mobility f hig eingerichtet Ein DLS Server ist im LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon eingetragen Mobility Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen mobili ty f higen Telefon anmelden sind folgende Szenarien m glich An und Abmelden am gleichen Telefon e Als Mobility Benutzer anmelden gt Seite 163 e Als Mobility Benutzer abmelden gt Seite 164 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen F r diese F lle kann das Fachpersonal folgende Einstel lunge vorgenommen haben e Anmelden mit erzwungenem Anmelden an einem Remote Telefon wenn der Benutzer dort noch an gemeldet ist gt Seite 165 e Anmelden mit erzwungenem Abmelden mit Verz gerung an einem Remote Telefon wenn der Benut zer dort noch angemeldet ist und dieses Telefon be setzt ist gt Seite 166 Mobility Funktion Schritt f r Schritt An und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Es ist kein anderer Mobility Benutzer angemeldet Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobili
35. 157 SICH ee eer ee ee Fee ee ee 158 Benutzerpasswort u anna ANN a e Ee ge 158 Telefon sperren 22 2222 oo o none 160 Inhaltsverzeichnis Mobility Funktion sanaaa aaea 162 Mobility Szenarien noua uaaa aaa 162 An und Abmelden am gleichen Telefon 162 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen 162 An und Abmelden am gleichen Telefon 163 Am Telefon anmelden a s 402 34004 Er AH a sera 163 Am Telefon abmelden 2 22cm nn 164 Anmelden an unterschiedlichen Telefonen 2 22 165 Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote Telefon 165 Anmelden mit erzwungenem verz gertem Abmelden am Remote Telefon e 166 OpenScape Voice Funktionen 22 167 Funktionswechseltaste 22222 co onen 167 ANONYM ANTS e SN NN SITES a ae ae 169 AUSSCNAllEN e 50H 00H ER ehe en eh ai 169 EIN SCHI ee a eh Ba Sag 169 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch temporar einschalten ara nn aaa rare de 170 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch temporar AUSSCHANEN wen zn za nee 170 Liste f r selektive Anrufe anlegen 22 22 oneereenen 171 El Ze ANA a te a tn ea EE 171 F r Anrufzur ckweisung 2 2222 e 172 ANONYME ANERE erh Ser e e e e na wen 173 Zur ckweisen e 173 Annehmen 222mm rennen 173 Schnellwahl verwenden 174 Verfolgen eines Anrufs 2 22 oooooneeeeererrrnenn 174 Funktionen im Sammelanschluss 2 2
36. 2 Nachfolgende Beispiele zeigen Verbindungen zu Chef 1 127 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt u oder oder bergabe abschlie en oder oder Trennen amp zur ckkehren 128 Verbinden mit R cksprache Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich Die Verbindung ank ndigen Auflegen oder Lautsprecher oder Headset Taste dr cken L Es kann im Kontext Men auch berg durch f hren ausgew hlt werden Verbinden ohne R cksprache Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich noch nicht Im Pop Up Men ausw hlen und best tigen Auflegen oder Lautsprecher oder Headset Taste dr cken Beim Chef 1 l utet es Nimmt Chef 1 das Gespr ch nicht entgegen so er folgt ein Wiederanruf siehe auch gt Seite 100 nach ei ner eingestellten Zeit m Die Direktruftaste Chef 1 am Telefon Sekretariat 1 leuchtet R cksprache ohne Verbinden Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich Eine bergabe ist nicht erw nscht Das Sekretariat 1 nimmt das Gespr ch zur ck Im Pop Up Men ausw hlen und best tigen Das Sekretariat 1 ist wieder mit dem Anrufer verbunden Makeln Trennen oder Konferenz W hrend einer R cksprache kann das Sekretariat 1 zwischen Chef 1 und dem Anrufer makeln eine Kon ferenz schalten oder einen der beiden Gespr chspart ner
37. 31 RU IT S en a en re aa a De ee der aa a pe ni 31 Telefonie Dialoge nonan aana aaaea 32 Meldungen u NN E ann ana aa nennen nn ES KONTEXT CHE ER Pop Up Fenster cm an rer 34 Anwendungsregister 2 222222 eneeneeeeneeeeneeenn 35 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenStage 36 Navigation in den Anwendungen e 36 Teletone Oberfl che 22222 oo onen 37 Ansicht bei Zap HEN At EE su Sean aan SES Ansieht beilMultiline ww A ENEE 00 A KENNEN a gaa an ns EIS ES teil e WEEN Al Pers nliches Telefonbuch sananaaa aaaea 41 LDAP Verzeichnis 2222222 222er 42 PAR aaae e ne a a er urn ee a EE 43 Verwalten der bufleten e 43 Details eines Eintrags 22 2 uaaa aaaea 44 Verwaltung der Ruflisten 222 222200 oooonenneenn 45 Verwendung eines Eintrags 2 222 naaa aa aaa 45 Sprachnachrichten Voicemail e 46 informationen Zum Eintrag EEN 46 REENEN e use ee ra rn 46 Service Anwendungsmen 47 Denutzeremstellungen 2 222 u onen 47 AdMINSTAUON en ana a Pr erento eriefens 49 ANWENGUNGEN EE 49 PIE Kei e e zu ana een ana Bee ee 49 Steuer und berwachungsfunktion e 50 Grundfunktionen sus san SEE rer ren 51 Gesicherte Sprach bertragung 222 2 nnenneeer en 51 Ankommende Anrufe 51 Anruf ber H rer annehmen 52 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 52 Anruf ber Headset annehmen e 583 Gezielte bernahme 22 oma nern 54 Anru
38. Alle Anrufe die h chste Priorit t gefolgt von Nicht melden und Besetzt Die eingeschaltete Umleitung f r Alle Anrufe wird im Grafik Display angezeigt wenn sich das Ger t im Ruhe zustand befindet Umgeleitete Anrufe werden sofern erlaubt in einer Rufliste protokolliert gt Seite 43 In Men Anrufumleitung bearbeiten finden Sie 3 Op tionen Ziel Diese Ziel Optionen sind den Umleitungsar ten zugeordnet Alle Anrufe Aus Ein Ziel Besetzt Aus Ein Ziel Nichtmelden Aus Ein Ziel F r jedes Ziel kann bereits eine Rufnummer zugeordnet sein Die Option Ziel k nnte dann z B Ziel 12345 lau ten Grundfunktionen Schritt f r Schritt Anrufumleitung programmieren Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Zielrufnummern f r Anrufumleitung speichern Sie k nnen f r die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern speichern Diese Zielrufnummern k nnen dann den verschiedenen Umleitungsbedingun gen zugeordnet werden Taste dr cken Im Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k n nen Sie alternativ ber das Benutzermen gt Seite 91 vornehmen Das Pop Up Men ffnet sich Anrufumleitung bearbeiten Ausw hlen und best tigen Es ffnet sich die bersichtsseite f r die Einstellung der Anrufumleitung Ziel Ausw hlen und best tigen Im Das Speichern der Zielrufnummern kann ber jede Option Zielrufnummer d
39. Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Kopplungsmanager ist ausgew hlt Ausw hlen Bluetooth Headset suchen und koppeln Schalten Sie jetzt Ihr Bluetooth Headset in den Kopp lungsmodus siehe Bedienungsanleitung des Ger ts Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Suche nach Ger ten wird gestartet Das gefundene Bluetooth Headset z B Jabra BT500 ausw hlen und best tigen Bluetooth Schritt f r Schritt Er PIN eingeben und best tigen f r Bluetooth Headsets in der Regel 0000 oder 1234 informieren Sie sich bitte dazu in der Beschreibung des Headsets Sie erhalten die Meldung Kopplung wird durchgef hrt Nach erfolgreicher Kopplung wird das Ger t zur Liste der gekoppelten Ger te hinzugef gt Bluetooth Headset mit OpenStage verbinden Das Bluetooth Headset muss jetzt noch mit dem OpenStage 60 80 verbunden werden Jabra BT500 Das Bluetooth Headset in der Liste ausw hlen Verbinden Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Verbin dung wird sofort hergestellt und das Headset ist be triebsbereit Bluetooth Headset testen Taste dr cken Sie sollten jetzt im Headset das Freizei chen h ren E Rufnummer eingeben oder im Pop Up Menu Wahlwiederholung 123456 Ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird aufge baut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben evtl Ggf Gespr
40. D verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon verweist auf eine Bedienung oder Einstellung ber die Web Schnittstelle Allgemeine Informationen Service Il Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge rat selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Es kann allerdings auch als Einzelplatzger t betrieben werden Jeg liche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereic
41. D9 Aktiv Ja gt Seite 206 Ja Nein 1 Information nur lesen 245 Lokales Benutzermen Erkennbar Ja gt Seite 207 Ja Nein Telefonname OpenStage 80 gt Seite 208 Kopplung Eingabeaufforderung gt Seite 209 Nein Eingabeaufforderung Automatisch Kopplungs PIN SR gt Seite 210 Gekoppelte Ger te gt Seite 211 Optionen Verlassen Ger t hinzuf gen Alles l schen Nokia HS 5AW Irennen Verbinden Set als Konferenzger t L schen Umbenennen Schwarze Liste gt Seite 216 Optionen Verlassen Ger t hinzuf gen Alles l schen Telefon Sichern Wiederherstellen Optionen Schlie en Neu gt Seite 230 Optionen Sicherung starten Sicherung starten Sicherung abbrechen Sicherungspasswort Passwort best tigen Name der Sicherung OpenStage 80 25 11 09 09 45 OpenStage80 gt Seite 233 Wiederherstellung gt Seite 231 Optionen Auswahl wiederherstellen Auswahl wiederherstellen Alles wiederherstellen Wiederherstellung abbrechen Sicherungspasswort Sicherungs ID Telefonbuch Ignorieren Ignorieren Wiederherstellung Anrufe Ignorieren 246 Lokales Benutzermenu Ignorieren Wiederherstellung Men daten Ignorieren Ignorieren Wiederherstellung Bilder f r Bildschir Ignorieren Ignorieren Wi
42. Display Thema Silber Blau 184 Individuelle Einstellung des Telefons Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Erscheinungsbild W hlen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild f r die Men darstellung II Beispiele f r Displaythemen gt Seite 29 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen die gew nschte Farbe ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Beleuchtungsstarke f r TouchSlider Regulieren Sie die Beleuchtungsst rke des TouchSlider gt Seite 20 in 6 Stufen einstellen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Ausw hlen und best tigen D evtl Benutzer Passwort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Display Ausw hlen und best tig
43. Ger t aus der Liste l schen Sie k nnen ein einzelnes Bluetooth Ger t aus der Liste l schen weil es sich z B auf unabsehbare Zeit nicht mehr in der Umgebung befindet Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Kopplungsmanager ist ausgew hlt Betreffendes Bluetooth Ger t selektieren Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen wenn Sie das Ger t l schen wollen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Bluetoth Ger t in der Liste umbenennen Ein Bluetooth Ger t wird mit dem im Ger t vorgegebe nen Namen in die Liste eingetragen Oft ist es der eines Ger tetyps Sie k nnen diesen Anmeldenamen umbe nennen Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Benutzer Ausw hlen und best tigen RW evtl 3 Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bluetooth Ausw hlen und best tigen Gekoppelte Ger te Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Kopp lungsmanager ist ausgew hlt Bluetooth Ger t 1 Betreffendes Bluetooth Ger t selektieren Umbenennen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Neuen Namen eingeben und best tigen 215
44. Konftel 60W anschlie en 226 Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W testen 227 Sichen egerheretellen 229 Benutzerdaten sichern S NN NNN NN E aa aan 230 Benutzerdaten wieder herstellen 291 Benutzersicherung auf Medium J schen e 222 Sicherungen auf USB Medium anzeigen und pr fen 239 Web Schnittstelle WEBM 234 Web Schnittstelle oftnen 234 Administratorseiten 2 NN EEN ar en 234 Benutzerseiten u ann an a ENER en a VE 255 Benutzen s Za SE AR nn ae en nn ea ha 236 Ratgeber sangen EE een 239 Pflege des Telefons 239 Funktionsst rungen beheben 2 22 2 nn nennen 239 Ansprechpartner bei Problemen e 239 Lokales Benutzermen nuana 240 Benutzermen am Telefon offnen 240 Darstellung des Benutzemmmenus aaaea 240 Tasten tunktionehe EE 250 G chworbverzeichnts 252 Display Symbole EE 256 11 Allgemeine Informationen 12 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr
45. Nebenlei tung verbunden Die Taste leuchtet weiterhin und Kon ferenz wird am Display angezeigt ITT War auf der Nebenleitung bereits eine Konfe renz so werden Sie in diese Konferenz einge bunden Am Display wird Konferenz angezeigt Sie k nnen jetzt e die Nebenleitung ins manuelle Halten legen die Konferenz der Nebenleitung verlassen eine R ckfrage durchf hren ein Zweitgespr ch annehmen zwischen neuem Gespr chspartner und Konferenz der Nebenleitung makeln e einen Gespr chspartner aus einer R ckfrage oder einem Zweitgespr ch in die Konferenz einbinden 121 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt BE oder Direktruf 1 122 Direktruftaste Au er Leitungstasten kann das Fachpersonal zus tzlich Direktruftasten DSS einrichten Mit einer Direktruftas te k nnen Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen Gespr che f r diesen Teilnehmer bernehmen oder Ge spr che direkt an ihn weiterleiten Teilnehmer direkt anrufen Sie k nnen die Taste f r den Direktruf nicht verwenden w hrend der Teilnehmer einen Anruf erh lt die LED blinkt Aus dem Ruhemen anrufen Betreffende Direktruftaste dr cken Taste so oft dr cken bis das Register bersicht aktiv ist Direktrufleitung ausw hlen und best tigen Die Taste leuchtet und die Verbindung wird ber die Hauptleitung aufgebaut Im Das Fachpersonal kann die Direktruftaste so ein richten dass die Verbindung auch
46. Rufnummern Sie werden aufgefordert einer der folgenden Aktionen auszuf hren e Aktivieren Deaktivieren des Leistungsmerkmals nur wenn schon Rufnummern in der Liste enthalten sind 178 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt e Abh ren der aktuell in der Liste vorhandenen Ruf nummern e Hinzuf gen bzw L schen von Rufnummern e Wiederholen der M glichkeiten im Bearbeitungs modus Ist Ihre Parallelrufliste noch leer werden Sie aufgefor dert Rufnummern in die Liste einzutragen Sobald Sie eine g ltige Rufnummer eingegeben haben kann der Parallelruf aktiviert werden Ist der Parallelruf aktiviert werden ankommende Anrufe an Ihr Telefon und alle anderen in der Parallelrufliste ein getragene Zieltelefone geleitet Die Verbindung wird mit dem ersten Telefon hergestellt das den Anruf an nimmt Wird der Anruf von keinem Telefon angenommen so kann er auf ein eingerichtetes Umleitungsziel bei Nicht melden oder zu einer Abwurfansage geleitet wer den Parallelruf ber Kennzahl aktivieren deaktivieren Sie k nnen den Parallelruf aktivieren deaktivieren ohne in den Bearbeitungsmodus wechseln zu m ssen Voraussetzung Sie haben bereits Rufnummern in die Parallelerufliste eingetragen H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl f r Aktivieren bzw Deaktivie ren des Parallelrufs ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 179 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schrit
47. Schnittstelle gt Seite 234 vornehmen nderungen werden in der Regel mit der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Option Beenden ohne Speichern verworfen Sie k nnen die aktuelle Men ebene mit der linken Taste des TouchGuide gt Seite 22 verlassen Sie werden ggf gefragt ob Sie Speichern oder Nicht speichern wollen Benutzer Datum und Uhrzeit Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Uhrzeit hh mm gt Seite 191 Datum TTMM JJJJ gt Seite 191 Sommerzeit Ja gt Seite 193 Ja Nein Differenz Min mm gt Seite 193 Auto DST Ja Nein gt Seite 194 Audio Lautst rken Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Lautsprecher C gt Seite 195 Rufton CH gt Seite 195 H rer mm gt Seite 195 Kopfh rer wm gt Seite 195 Freisprechen C gt Seite 195 Rollover C gt Seite 195 Einstellungen Optionen Speichern amp beenden 1 Information nur lesen Lokales Benutzermenu Beenden ohne Speichern Rufton Muster Ringer1 mp3 Ringer2 mp3 Ringer3 mp3 Ringer4 mp3 Ringer5b mp3 Ringer6 mp3 Mustermelodie 1 2 3 4 5 6 8 Musterfolge 1 2 3 Raumakustik Normal Hallend Ged mpft Lauth ren Standardmodus US Modus Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh
48. Schritt f r Schritt berg v Melden R ckfrage W hlen berg durchf hren bergabe abschlie en 100 Gespr ch bergeben Ihr aktuelles Gespr ch k nnen Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne R ckfrage bergeben Ohne R ckfrage bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und Auflegen bei L uten wur de erlaubt gt Seite 101 Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben an den der Anruf bergeben werden soll und best tigen ITT Nach erfolgreicher bergabe kehrt das Grafik Display in den Ruhezustand zur ck Mit R ckfrage bergeben Sie k nnen die bergabe beim Empf nger vorher an k ndigen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und Auflegen bei L uten wur de erlaubt gt Seite 101 In Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best ti gen Das Gespr ch wird auf Halten gesetzt Rufnummer des Teilnehmers eingeben an den der An ruf bergeben werden soll Best tigen Wenn sich der Teilnehmer meldet K ndigen Sie dem Teilnehmer die bergabe an In Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best ti gen Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet Sie m ssen nicht abwarten bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat um das Gespr ch zu bergeben In Kontextmen der Verb
49. Seite 83 Alle Benutzerdaten zur cksetzen gt Seite 219 Daten der Funktionst Nein gt Seite 88 Ja Nein 249 Lokales Benutzermen 250 Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten pro grammieren Zielwahl Wahlwiederholung Umleiten aller Anrufe Uml b Nichtm Umleiten bei besetzt Rufton aus Halten Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Ebenen Taste Konferenz Kopfh rer Anrufschutz Anruf bern Erweiterte Zielwahl Funktionsumschaltung Mobilit t Gezielte bernahme R ckruf R ckrufe abbrechen R ckfrage Anklopfen Sofortiger Ruf Vorschau Anwendung starten Integ Umleit Lokales Benutzermenu Ebene 2 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten pro grammieren Zielwahl Wahlwiederholung Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Konferenz Erweiterte Zielwahl Freigeben R ckruf R ckrufe abbrechen R ckfrage Anwendung starten 251 Stichw ortverzeichnis Stichw ortverzeichnis A Abstand f r Fresprechen cen 3 ENEE unsre 49 Allgemeine Informationen 12 An und abmelden Mobilteilnehmer 163 165 Anklopfen ua 96 Ankommende Anrufe MultiLine Anrufe annehmen neccen 114 Anlagengest tzte Konferenz 112 Anruf ANKOMMEN steet 51 Umleiten nn 72 Weiterleiten a an 89 ZUr CKWEISEN aussen 89
50. Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60 80 SIP anschlie en Die Abbildung zeigt ein OpenStage Key Module f r OpenStage 80 SIP Das OpenStage kennenlernen OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zus tzliche M glichkeit Ihr OpenStage Ih ren pers nlichen Bed rfnissen anzupassen Der OpenStage Manager ist f r folgende Modelle geeignet OpenStage 60 SIP HFA OpenStage 60 T OpenStage 80 SIP HFA OpenStage 80 T OpenStage 60 G 80 G SIP HFA Leistungsmerkmale Telefonbuchverwaltung Zuordnung von Bildern zu Kontakten Synchronisation von Kontakten Sichern und Wiederherstellen Tastenprogrammierung Bildschirmschoner Klingelt ne gt Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Versi on des OpenStage Manager 19 Das OpenStage kennenlernen 20 Tasten und Regler Funktionstasten Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen gt Seite 58 ec Anrufumleitung ein ausschalten gt Seite 72 vw Taste derzeit ohne Funktion Audio Bedienelemente Audiotasten In Ka Funktion bei Tastendruck En Lautsprecher ein ausschalten gt Seite 52 Headset ein ausschalten gt Seite 53 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 66 TouchS Slider hnlich wie beim TouchGuide gt Seite 22 stellen Sie durch Streichen ber den Regler mit der Fingerspitze die Eigenschaften z B die Lautst rke Ih res T
51. Verbinsdungsstatus Die Verbindung ist aktiv es Die Verbindung wurde beendet ITT Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen des Telefons gt Seite 51 und Komfortfunktionen des Telefons gt Seite 89 37 Die Anwendungen Ihres OpenStage 38 Ansicht bei M ultiLine In der Telefonie Oberfl che erscheinen zwei Register e Register Mein Telefon repr sentiert die Hauptleitung bzw die Lei tungsansicht einer ausgew hlten Leitung gt Seite 37 e Register Ubersicht konfigurierbare bersicht der Nebenleitungen gt Seite 25 Aufruf Taste dr cken Beispiel 10 23 am Mon 23 10 06 IS bersicht Mein Ebenen Taste e Mein Telefon ck Bohr Niels Mein Telefon Beschriftung Leitung 1 Leitung besetzt endet Leitungs A Leitung 2 0123456632419 er A tasten g nal gt Seite 25 ANS Anruf bern Status der Leitung Leitungsname Statussymbol Die Statussymbole informieren ber die aktuelle Nutzung der entspre chenden Leitung BCEE a Aratta ine Leitung mit unerer ctem Der gt Sao 142 Die Hatsermnerung wurde aktier gt sche 9 a Die Leitung seht zur Zen richt zur Verf gung e Deisis OOOO NED Beachten Sie auch die LED Anzeigen der Leitungstasten gt Seite 26 Die Anwendungen Ihres OpenStage Kontext in der Leitungs bersicht Im Kontextmen einer ausgew hlten Leitung haben Sie folgende O
52. Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Best tigen Kontrast stufenlos einstellen Kontrast schrittweise einstellen Best tigen Ausw hlen und best tigen 187 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner f r den Ruhezu stand des Telefons m Das Fachpersonal kann eine Zeit zwischen 2 und 8 Stunden einstellen nach der die Hintergrund beleuchtung des Displays ganz ausgeschaltet wird wenn am Telefon keine Aktivit t erfolgte Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bil der auf das OpenStage geladen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist amp Benutzer Best tigen evtl Telefon Ausw hlen und best tigen Bildschirmschoner Ausw hlen und best tigen Aktiviert Ausw hlen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen 1 speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 188 Benutzer Schritt f r Schritt d d evtl Telefon Bil
53. der vCard zu speichern oder An ungekoppeltes Ger t senden Optionen Selektieren suchen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Such lauf wird gestartet und die gefundenen Ger te aufgelis tet Das betreffende Ger t in der Liste ausw hlen und be st tigen 2 XYZ gt Die vCard wird gesendet F hren Sie am Zielger t die erforderlichen Schritte durch um die Daten der vCard zu speichern Gefundene Ger te werden anschlie end wieder aus dieser Liste gel scht 223 Bluetooth Schritt f r Schritt Benutzer d evtl Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Ger te Optionen Ger t hinzuf gen Jabra BT500 224 Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenStage 60 80 k nnen Sie ein Bluetooth Headset anschlie en das zur Verwendung am OpenStage 60 80 freigegeben ist Fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal nach den freigegebenen Head set Iypen Im Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauth ren gt Seite 57 in Verbindung mit einem Blue tooth Headset wird nicht empfohlen da es je nach Headset und Umgebung zu Qualit tseinbu en kommen kann Bluetooth Headset anschlie en Voraussetzung Die Bluetooth Funktion Ihres OpenStage ist eingeschaltet gt Seite 206 Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen
54. erweitern Voraussetzung Sie f hren das R ckfragegespr ch und die Konferenz wird gehalten Im Kontextmen des R ckfragegespr chs ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird in die Konferenz aufgenommen Es wird nur noch die Konferenz mit allen aktuellen Teilnehmern angezeigt Konferenz halten In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten und Sie k nnen z B eine R ckfrage im Raum halten Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Konferenz verlassen Konf verlassen In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt und Sie k nnen z B wieder neu w hlen Die anderen Ge spr chspartner bleiben verbunden Din g bzw Im Bei der Anlagengest tzen Konferenz wird in der Zeile Konferenz ein geschlossenes Schloss Sym bol f r eine gesicherte und ein offenes Schloss Symbol f r eine ungesicherte Sprachverbindung angezeigt 2 Seite 51 Die Anzeige ist davon abh ngig ob der Konfe renz Server eine gesicherte Sprachverbindung unterst tzt Die jeweilige Anzeige wird vom Kon ferenz Server bestimmt 113 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt Telefonieren mit MultiLine Sie k nnen Ihr OpenStage 60 80 auch als MultiLine Te lefon nutzen Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Nachfolgend sind Telefoniesituationen am MultiLin
55. gen 84 Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt f r Schritt Men f r Sonderzeichen aufrufen um die Verbindung zu trennen eo f r eine R ckfrage um einen normalen Anruf zu t tigen um eine Pause einzuf gen z B f r Aus landswahl speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Il Die erweiterte Zielwahl kann bis zu 40 Zeichen lang sein Funktionsumschaltung Nur f r Funktionen im Sammelanschluss gt Seite 175 verwendbar BE Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird NE Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung UK Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sen sortaste leuchtet dauerhaft Ebene 1 Ausw hlen und best tigen Funktionsumschaltung Gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Bezeichnung Zum ndern der Tastenbeschriftung ausw hlen und be st tigen Gew nschte Tastenbeschriftung z B Besetzt Frei eingeben und best tigen 85 Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt f r Schritt Einstellung Zum Eingeben der betreffenden Kennzahl ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben siehe Kennzahlentabelle
56. haben kann der Serienruf aktiviert werden Ist der Serienruf aktiviert werden ankommende Anrufe zuerst auf Ihr Telefon geleitet Nehmen Sie nicht inner halb eines vom Fachpersonal konfigurierten Rufdauer Intervalls ab l utet das n chste Zieltelefon f r die kon figurierte Rufdauer Der Anrufer wird dar ber informiert dass der Teilnehmer gesucht wird Die Verbindung wird mit dem ersten Telefon hergestellt das den Anruf an nimmt Wird der Anruf von keinem Telefon angenommen so kann er auf ein eingerichtetes Umleitungsziel bei Nicht melden oder zu einer Abwurfansage geleitet wer den Parallelruf Rufnummernliste verwalten Parallelruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Parallelruf aktiviert wer den kann muss eine Parallelrufliste angelegt sein Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachtr glich durchgef hrt werden In diese Liste k nnen Sie bis zu sechs Rufnummern f r Standorte ein tragen an die einschlie lich Ihrer Hauptrufnummer an kommende Anrufe gleichzeitig signalisiert werden sol len Jede Rufnummer kann aus bis zu 30 Ziffern bestehen H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl f r den Bearbeitungsmodus ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Der Bearbeitungsmodus wird ge ffnet und Sie erhalten eine Ansage mit folgenden Informationen e Name des Leistungsmerkmal e Aktueller Status aktiv inaktiv e Anzahl der aktuell in der Parallelrufliste enthaltenen
57. mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet Sie k nnen die Ausgabe einschr nken indem Sie den zwei ten oder weitere Folgebuchstaben eingeben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabetischem und nummerischem Zeichenformat Mit der Taste l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Su che individuell steuern F r die Auswahl der Sonderzei chen dr cken Sie bitte zuerst die Taste 2 Regelliste Sonderzeichen Beschreibung Sucht nach der genauen Zeichenket te vor dem Sonderzeichen Sie k nnen Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nachnamen eventuell mit Wildcard und dem ers ten Vornamen der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma beginnt Wildcard Sucht nach den eingegebe nen Zeichen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen D 151 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Hans Meier Speichern 152 Kopieren von Eintr gen in das lokale Telefonbuch Sie k nnen Kontakte aus dem firmenweiten Telefon in das pers nliche Telefonbuch bernehmen Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist W hlen Sie aus der Liste den gew nschten Eintrag aus z B Hans Meier Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Ein trag wird mit allen Details in das pers nliche Telefon buch geschrieben Sie erhalten die Meldung
58. oder Zweitge spr ch beendet oder diese Gespr che verbunden wur den Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Zweitgespr ch trennen Trennen amp zur ckkehren Im Kontextmen des des Zweitgespr chs ausw hlen und best tigen Das Gespr ch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilneh mer wieder hergestellt Zweitanruf ignorieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 98 Im Pop Up Men Ignorieren Ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt weiterhin das Freizeichen Sie k nnen den Zweitanruf nachtr glich ber das Kontextmen An nehmen Ablehnen oder Weiterleiten W hrend das ignorierte Zweitgespr ch weiterhin war tet k nnen Sie beim aktiven Gespr ch e ein R ckfrage f hren e eine Konferenz einleiten e zwischen dem R ckfragegespr ch und Ihrem Ge spr chspartner makeln e eine bergabe durchf hren Ein dritter Anruf w rde mit dem Besetztzeichen abge wiesen werden Haben Sie das Erstgespr ch beendet l utet automa tisch das ignorierte Zweitgespr ch als normaler Anruf Zweitanruf ablehnen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 98 Im Pop Up Men Ablehnen Ausw hlen und best tigen Der Zweitanruf wird abgelehnt Der Anrufer h rt das Besetztzeichen Die Rufnummer des Anrufers wird in der Rufliste f r verpas
59. rer Konferenzger t Konfiguration Abgehende Anrufe Optionen Muster Normal Standardmodus Schnurloser Kopfh rer Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Verz g autom Wahl 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6 gt Seite 197 gt Seite 198 gt Seite 198 gt Seite 196 gt Seite 199 gt Seite 199 gt Seite 107 241 Lokales Benutzermen R ckruf besetzt Ja gt Seite 80 Ja Nein R ckruf Nichtm Ja gt Seite 80 Ja Nein Besetzt bei W hlen Ja gt Seite 108 Ja Nein bergabe bei Rufton Ja gt Seite 102 Ja Nein Sofort w hlen Ja gt Seite 63 Ja Nein Ankommende Anrufe Weiterleiten Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Weiterleitung zul Ja gt Seite 90 Ja Nein Standardziel nnnnnn gt Seite 90 Weiter zu Direktr Ja Nein gt Seite 90 Umleiten Einstellungen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Alle Anrufe Aus gt Seite 75 Ein Aus Ziel Ziel 1 bis Ziel 5 Favoriten bearbeiten Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Ziel 1 Ziel 2 Ziel 3 Ziel 4 Ziel 5 Besetzt Aus gt Seite 75 Ein Aus Ziel Ziel 1 bis Ziel 5 Favoriten bearbeiten Optionen Speichern amp beenden 1 Information nur lesen
60. so eingerichtet dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist Der einzige Ausnahmefall ist der wenn beide Sekretariate den Sta tus Nicht da haben und variable Umleitungen einge richtet sind dann wird an diese weitergeleitet Die Di rektruftasten werden auch f r R ckfragen verwendet Handy von Chef anrufen oder zu Handy verbinden Ist ein Chef abwesend so k nnen die Sekretariate ihn direkt ber sein Handy erreichen Wechseln Sie ggf zum Register E A Cockpit Mein Status Am Platz Kontextmen ffnen Handy anrufen gt Ausw hlen und best tigen a Chef1 12345 gt Z B Chef 1 ausw hlen und best tigen Das Handy l u tet und Chef 1 meldet sich Haben Sie ein Gespr ch im Halten so k nnen Sie den anderen Teilnehmer mit Chef 1 verbinden indem Sie einfach auflegen Gespr che annehmen und verbinden Gespr che im Team annehmen und verbinden erfolgt genauso wie im Kapitel Im Team Chef Sekretariat telefonieren gt Seite 125 bereits beschrieben Zweitgespr ch Voraussetzung e Anklopfen zulassen ist eingeschaltet e Das jeweils andere Sekretariat hat den Status Nicht da oder e Das andere Sekretariat hat bereits ein Gespr ch und aktive Umleitungen sind auf Ihr Telefon eingestellt Erhalten Sie ein Zweitgespr ch so k nnen Sie es an nehmen ignorieren weiterleiten oder ablehnen Aus f hrliches dazu lesen Sie ab gt Seite 96 Haben Sie ein Zweitgesp
61. ssen Sie eine Leitung belegen Die Leitungsbelegung kann individuell konfiguriert wer den Ihr zust ndiges Fachpersonal kann festlegen ob und mit welcher Priorit t die Leitungen an Ihrem Telefon automatisch belegt werden ITT Haben Sie eine Nebenleitung belegt bleibt die se f r eine vom Fachpersonal eingestellte Zeit f r Sie zum W hlen reserviert In dieser Zeit kann kein anderer diese Leitung belegen an dessen Telefon sie ebenfalls angelegt ist Leitung manuell belegen dg oder oder H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken BE Gew nschte Leitungstaste dr cken oder Taste bei aufgelegtem H rer so oft dr cken bis das Re gister bersicht aktiv ist gt Seite 38 Leitung 2 Gew nschte Leitung z B Leitung 2 ausw hlen und be statigen Das Register dieser Leitung wird angezeigt Rufnummer eingeben oder z B Wahlwiederholung ver wenden Die Verbindung wird aufgebaut 115 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt sg oder oder gr oder oder Wahlwiederholung 1 123456 116 Leitung automatisch belegen Voraussetzung Ir zust ndiges Fachpersonal hat die automatische Leitungsbelegung konfiguriert H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Die It Konfiguration festgelegte Leitung ist belegt Rufnummer eingeben und best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Letztgew hlte Nummer w hlen Die an Ihrem
62. ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkumgebung gemacht werden Der Zugang zu den Admi nistratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informa tionen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Admi nistrationsanleitung Web Schnittstelle WBM Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Webschnittstelle Benutzer Men Benutzerauswahl Telefoninformationen Telefonnummer 3339 SIEMENS ogenStages0 IP Adresse des Telefons 192 168 1235 DNS Name 3333 Administratorseften Benutzerseiten Ininleizalor Abmeldung Benutzer Anmeldung Datum und Uhrzeit Audio Benutzer Anmeldung Konfiguration Benutzerpasswort eingeben eeeeee Abgehende Anrufe Ankommende Anrufe Anmeldung urucksetzen Hergestellt von Siemens Enterprise Communications Weiterleiten GmbH amp Co KG unter Markenlizenz der Siemens AG Umileiten Bearbeiten CTI Anrufe Benutzer Anmeldung Bestehende Verbindungen Kontext F GE Markierter Eintrag aktuelle Seite Leitungen Men Titel eh Men Eintrag Bluetooth Telefon Display Bildschirmschoner Programmtasten Lokalit t Authentifizierung 1 Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzu zeigen Durch wiederholtes Klicken wird da
63. tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Konf verl erlauben Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 111 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Konferenz R ckfrage Konferenz Halten 112 Anlagengest tzte Konferenz Diese Konferenz wird auch als Gro e Konferenz be zeichnet Sie kann aus bis zu maximal zehn Teilnehmern bestehen Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 6 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom men gt Seite 96 und die Anlagengest tze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Konferenz aufbauen Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und be st tigen Sie sind mit den ersten beiden Gespr chspart nern gleichzeitig verbunden Die Konferenz wird mit den aktuellen Teilnehmern angezeigt Sie k nnen jetzt e Ein R ckfragegespr ch f hren e Die Konferenz halten e Die Konferenz verlassen R ckfragegespr ch f hren In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Wenn sich der Teilnehmer meldet k nnen Sie e Zwischen dem Teilnehmer und der Konferenz ma keln e Das R ckfragegespr ch an einen weiteren anzuru fenden Teilnehmer verbinden e Das R ckfragegespr ch beenden und zur Konferenz zur ckkehren e Den R ckfrageteilnehmer in die Konferenz einbin den Konferenz
64. trennen Mehr zu diesen Themen finden Sie auf den Seiten 2 Seite 69 bzw gt Seite 109 Telefonieren mit MultiLine Schritt f r Schritt Direktruftasten Diese Tasten sind so eingerichtet dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist Die Direktruf tasten werden auch f r R ckfragen verwendet BE Direktruftaste eines Teammitglieds dr cken Das be treffende Telefon l utet und der Partner meldet sich Leitungs bersicht nutzen Um den Status der Leitungen zu sehen wechseln Sie im Telefondisplay von Register Mein Telefon zum Re gister bersicht 10 23 MON 26 01 09 Sekretariat 1 bersicht Mein u Leitung pe DSsS Chef2 Leitung besetzt Chef 2 a DSS Sekretariat 0123456692419 IGANEN DSS Chef 1 Leitung umgeleitet Ebenen Taste Weitere Informationen zum Leitungsstatus finden Sie auf gt Seite 38 Das Team Chef Sekretariat kann ggf durch das Fach personal mit Leitungstasten erg nzt werden Diese Lei tungstasten haben aber kein Einfluss auf das Verhalten der Chef Sekretariat Konfiguration 129 Telefonieren mit M ultiLine Chef Sekretariat mit Executive Assistant Cockpit Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal mit Un terst tzung von Executive Assistant Cockpit in dieser Bedienungsanlei tung kurz E A Cockpit genannt eingerichtet Ein Team kann zum Beispiel aus vier Chef und zwei Sekretariatstelefonen bestehen Beispi
65. und best tigen Wartezeit im Kontextmen ausw hlen und best ti gen Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Datum und Uhrzeit Hier k nnen Sie bei Bedarf die Datums und Zeitanzeige einstellen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Uhrzeit einstellen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen m evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Datum und Uhrzeit Best tigen Lokale Uhrzeit Ausw hlen und best tigen Uhrzeit eingeben und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Datum einstellen Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen HRE ER evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Datum und Uhrzeit Best tigen Datum Ausw hlen und best tigen Datum eingeben und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 191 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Format f r Zeitanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und b
66. zur Assistenz falls am Platz sonst zum Cheftelefon Die Anzeige im bersichtsmen E A Cockpit ist dann Zur Assistenz falls da e normal zur Assistenz falls am Platz sonst zum An rufbeantworter des Chefs Die Anzeige im Uber sichtsmen E A Cockpit ist dann Zur Assistenz normal 133 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt 4 Zum Mobiltelefon gt b Zu 31201 134 e normal Handy zur Assistenz falls am Platz sonst zum Handy des Chefs Die Anzeige im bersichts men E A Cockpit ist dann Zur Assistenz normal Handy e normal zu Nummer zur Assistenz falls am Platz sonst zu Nummer Die Anzeige im bersichtsmen E A Cockpit ist dann Zur Assistenz normal zu Nummer e immer in jedem Fall zur Assistenz Anrufbeantwor ter oder Mobiltelefon Die Anzeige im bersichts men E A Cockpit ist dann Zur Assistenz immer ITT Wenn das jeweils andere Sekretariat den Status Am Platz hat gt Seite 135 wird in auf jeden Fall darauf umgeleitet Zum Mobiltelefon umleiten Anrufe k nnen z B zum Mobilttelefon von Chef 1 um gleitet werden Ausw hlen und best tigen Die Umleitung erfolgt zu ei ner voreingestellte Mobil Telefonnummer Zu einer variablen Rufnummer umleiten Anrufe k nnen zu einer beliebigen Rufnummer umglei tet werden Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer k nnen Sie vorher ber das Kontextmen
67. 01 Zus schalten zul amp gt Seite 71 Konferenz verlassen erlauben amp gt Seite 111 Halteerinnerung zulassen gt Seite 93 Verz gerung bei EE Minuten amp gt Seite 94 Wartemusik zulassen gt Seite 95 Konferenzen zul amp gt Seite 110 Sichere u zulassen 8 gt Seite 201 Zuordnung umschalten amp gt Seite 99 Kontextmen Auto Show menu amp gt Seite 205 Anzeigedauer Sek amp gt Seite 205 Keyset Leitungen Verz gerter Rufton u gt Seite 139 In bersicht zulassen amp gt Seite 138 Adresse Prim rleitung u Rufton ein aus Auswahlreihenfolgel Hot warm line Hot warm destination amp gt Seite 120 bersicht FPK Reihenfolge verwenden amp gt Seite 140 Alle Leitungen hinzuf gen amp gt Seite 140 Wee Nach unten Nach ganz unten Nach ganz oben Nach oben amp gt Seite 140 BLF Besetzt Lampen Feld nicht f r OpenScape Voice 1 Information nur lesen 23 Web Schnittstelle WBM Bluetooth Bluetooth oN Telefonname amp gt Seite 208 Status Aktiv amp gt Seite 206 Erkennbar amp gt Seite 207 Kopplungsmodus amp gt Seite 209 PIN f r Paarung amp gt Seite 210 Zuletzt verbundenes Ger t Ger teadressel Ger tename Ger teklassel Telefon Display Levels EE Ee E gt Seite 185 EE gt
68. 1 gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung Das Ruhemen wird im Display ange zeigt Sensortaste f r eine gespeicherte Rufnummer dr cken Die Verbindung wird aufgebaut Beispiel 2 Anklopfen aus einschalten Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs per Tas te ein und ausschalten ob ein Zweitanruf erlaubt wird oder nicht Voraussetzung dabei ist dass ein Zweitanruf grunds tzlich erlaubt ist 2 Seite 98 In der Voreinstel lung ist ein Zweitanruf erlaubt Sensortaste Anklopfen dr cken Die Sensortaste er lischt Die Funktion Zweitanruf ist deaktiviert Ein Anru fer wird abgewiesen oder umgeleitet Beispiel 3 Sofortiger Ruf Mit dieser Funktion schalten Sie die voreingestellte Ver z gerung gt Seite 139 f r alle Leitungstasten aus bzw ein In der Voreinstellung ist die Verz gerung einge schaltet die Taste leuchtet nicht Sensortaste Sofortiger Ruf dr cken Die Sensortaste leuchtet Der Verz gerte Rufton ist deaktiviert Ein ein gehender Anruf l utet sofort unabh ngig davon welche Verz gerungszeit eingestellt ist 87 Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt f r Schritt Benutzer d evtl Zur cksetzen Daten d Funktionst Ja Optionen 88 Sensortasten zur cksetzen Sie k nnen hier die von Ihnen eingerichteten Sensortas ten wieder auf Werkseinstellung zur cksetzen siehe auch gt Seite 219 Taste so oft
69. 2 2 2222 seen 175 Leitung als besetzt schalten 179 Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette markieren 176 i elef e EEN 1 77 TI e a ne ae a EE EE Eee 177 Parallelruf 2 2 2 oc o een 178 Gespr ch parke A cr a en ne e are an Dres 180 PARK IE ae clan Ae ger Se ee EE ELE SE EE 180 Sne ATI I ee graka rare denn Denen da ee drei da eh ware ee 180 Kleer EE 181 Aktives Mtb ren 181 Stiles LEE srera 20 52 ein e er 182 Kennzahlentabelle f r OpenScape Voice Funktionen T23 Inhaltsverzeichnis 10 Individuelle Einstellung des Telefons 184 Re aa ee den Bee ee ana E Re ae ee ne Are ehe our ea 184 Displayneigung an Sitzposition anpassen 184 EISCHEIRUNGSDI sss zu daran ae a Ae en Zut ne en er E 184 Beleuchtungsst rke f r TouchSlider 2 2222 185 Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen 2222222 186 Kontrast f r OpenStage Key Module 187 BIIOSENIIMSENONET sau 0 ara aaa near 188 Bildschirmschoner aktivieren 2 222 22 oo 188 Automatischer Bildschirmschoner Start unasuasua aaa auaa 189 Anzeigezeit f r Screensaver einstellen 2 222 222 190 Datum und Uhrzeit 2 2 2 22 oo aaa 191 Uhrzeit einstellen 2 22 comme 191 Datum einstellen 2 22 2 ccm 191 Format f r Zeitanzeige 2 22 nn en nennen 192 Format T r Datumsanzeige sas au irad ara a ana ac 192 Sommerzeit einsiellen a 193 Automatische Sommerzeiteinstellung 2
70. 242 Lokales Benutzermenu Beenden ohne Speichern Ziel 1 Ziel 2 Ziel 3 Ziel 4 Ziel5 Nichtmelden Ein Aus Ziel Ziel 1 bis Ziel 5 Aus gt Seite 5 Favoriten bearbeiten Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Ziel 1 Ziel 2 Ziel 3 Ziel 4 Ziel 5 Dauer 16 Warnungen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern visuelle Warnsignale Nein gt Seite 91 Ja Nein h rbare Warnsignale Nein gt Seite 91 Ja Nein Umleitender TeilnehmerLetzten anzeigen gt Seite 91 Ersten anzeigen Letzten anzeigen Bearbeiten Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Anklopfen zulassen Ja Nein Anrufschutz zul Ja Nein Besetzt bei W hlen Ja Nein CTl Anrufe Optionen Auto Antwort Ja gt Seite 98 Ja gt Seite 157 Ja gt Seite 108 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Ja gt Seite 103 243 Lokales Benutzermen Bestehende Verbindungen 244 Ja Nein Piepton bei Auto Antwort Ja Ja Nein Piep b AutoW aufn Ja Nein Optionen Ja Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Anruf bergabe zul Ja Nein Zus schalten zul Ja Nein Konf verl erlauben Ja
71. 56 I pe Buron turkin aier 3 Serez ae prer U 1 _ Anutf reime Leitung mit unterr cktem Rufton gt Sete 142 Die Hateorimerung wurde aktien gt Sete 98 Berl Die Leitung steht zur Zeit nicht zur Verf gung Die Leitung ist besetzt Die Leitung ist frei Display Symbole Ea 257 Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer A31003 01010 U102 41 19 Die Informationen in diesem Dokument ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich verein bart werden Lieferm glichkeiten und tech nische nderungen vorbehalten OpenScape OpenStage und HiPath sind ein getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Service namen sind Warenzeichen oder eingetrage ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber
72. Clip Bilder Alle Klingelt ne Alle Midlet Daten Wollen Sie zum Beispiel die Wiederherstellung des Te lefonbuchs aktivieren dann Telefonbuch Ausw hlen Wiederherstellung Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Nachdem Sie alle gew nschten Optionen aktiviert ha ben kann die Wiederherstellung beginnen Auswahl wiederherstellen Ausw hlen und best tigen Nach Ablauf der Prozedur erhalten Sie die Meldung Wiederherstellung erfolg reich beendet 231 Sichern Wiederherstellen Schritt f r Schritt Benutzer d evtl Telefon sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 August 3770 L schen 232 Benutzersicherung auf Medium l schen Ung ltige oder ltere Sicherungen k nnen Sie von Ih rem USB Medium wieder l schen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt Sicherung l schen 17 08 08 14 42 August 3770 Best tigen um die Sicherung zu l schen Das L schen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benut zers und ist deshalb nicht passwortgesch tzt Schritt f r Schritt CG Benutzer evtl di Telefon Sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 August 37 0
73. Dokumentation OpenScape Voice OpenStage 60 SIP OpenStage 60 G SIP OpenStage 80 SIP OpenStage 80 G SIP OpenStage Key Module Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens de open SI EM ENS Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise ORIGINAL Y Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 US 3 UK oder e in einem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benut zen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Er l schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen LE fi Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem lfse Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Inf
74. EN ee 177 Verfolgen eines Anrufs 174 OpenStage Key Module 18 P Parallel a are 178 Bil 180 PDANIOmleHUNdg nee 25 Pop Up MenU nnen 32 01 Reie G t EE 34 Private Leitung ieren 26 Prvatsphafe naeh 155 R Hollover 142 Bei e 67 R ckfrage im Zweitgespr ch 96 ROCK en 78 Rufeinstellungen CTl Gespr che cierren 196 NALETE a E E E E 138 R E 43 149 Kopieren ins Telefonbuch 154 Rufnummernverzeichnis 143 RUO EE 155 254 S Selen le sun une 51 Schnellsuche UDAR ea 151 SCIEENSAVET nnnnennnnnnennnnnennnnnnnenenen nennen 188 Sensortaste unnaeennnannnnnnnnnnnnnnnnnnenennneenennnn 82 Sensortasten Funktionsumschaltung 85 SOIOTLIGEF RUT un eier 87 Bien ins 86 Zielwahl erweitert o n 84 Sensortasten zur cksetzen 88 SEIENU u a 177 ServiceMEN reines 47 SERIES 155 Sicherheitshinweise crier 2 SingleLine Telefon 14 Sieten arena 63 108 SOMMEIZEIE aecnnneenneennnennnnneneneennnnn 193 Spracheinstellung EE 202 L ndereinstellung 204 Sprache f r Men f hrung 202 SlalllssymDD le ae 29 St rungen beheben 239 SPEE E 256 Anwendungsregister a 35 Meldungs Symbole 32 Vdfzt Ri 38 Statuszeile u a den 29 Telefonbucheintr ge
75. ER ERS ERRNE 149 Kopieren ins Telefonbuch 152 Schnellsuche zus une 151 LED Anzeigen seceeiseereeieerrrsrrn 24 Leitungen Hot Warline 120 Leitungsnutzung sesiis ariin 26 LENUMGSSIALUS sauna 38 Leitungstaste nenn 25 Leitungs bersicht 126 129 140 Leitungsvorschau eieciseereeereen 141 Liste f r Rufnummern und Kontakte 143 M Hl NEE GO Meldungs Symbole nsss ES Mikrofon 66 Mini Switch verwenden 17 Kate sera 181 MOB Yan aan 162 An und Abmelden 163 165 Erzwungenes Abmelden 166 Mode KEYS ne 21 MultiLine Anrufe annehmen nnen 114 Aufschalten aussehen 121 LED Anzeigen ioien 26 124 Telefonieren auf einer Leitung 1 17 Telefonieren mit mehreren Letungen nennen 118 MultiLine Telefon o ae 14 N Navigieren in Registern 23 Nebenleitung oiccen 25 Netzwerkanschl sse besser nutzen 17 Normaal user 63 ROTOT ee A 160 NOLUTDUNITER EE 160 233 Stichw ortverzeichnis O OpenScape Voice iecere 167 Anonym anrufen ccce 169 Anonyme Anrufe annehmen 173 Anonyme Anrufe zur ckweisen 173 Erreichbarkeit ccccrnrn 177 FUNKTIONEN NEE 167 Funktionswechseltaste 167 Liste f r selektive Anrufe 171 VII MOIN nennen 181 Parallelruf nn 178 EE 180 Sammelanschluss 175 Schnellwahl Zweitasten Schnellwahl 174 SCH
76. Funktionen auszuw hlen und zu best tigen bzw Eingaben zu Machen Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide gt Seite 22 Beispiel Folgendes Pop Up Men ffnet sich nach dem Sie eine Anderung in einer Einstellung gemacht haben und die Taste 9 am TouchGuide gedr ckt ha ben nderungen speichern Nicht speichern Pop Up Hinweis Ein Pop Up Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zust nde hin auf die Sie nicht weiter reagieren m ssen Beispiel Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop Up Fenster nach dem Sie eine Anderung in einer Einstellung gemacht haben Q nderungen erfolgreich gespeichert Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen F llen k nnen Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte ber Register ausw hlen Entgangen n er Pfeil Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel ffnen Sie die Ruflisten durch Dr cken der Mode Taste gt Seite 21 Durch wiederholtes Dr cken der selben Taste k nnen Sie nun zwischen den Registern wechseln Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit in welcher Anwendung Sie sich befinden Sprachnachrichten gt Seite 46 Service Anwendungsmen gt Seite 47 Hilfe Funktion gt Seite 49 1 Plattformabh ngig zust ndiges Fachpersonal fragen Se Die Anwendungen Ihres OpenStage 36 Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen berb
77. H rers zeitweise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten X Taste dr cken Mikrofon einschalten Leuchtende Taste dr cken 66 Grundfunktionen Schritt f r Schritt R ckfrage bei zweitem Teilnehmer W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Die Verbindung zum ersten Teilneh mer wird ins Halten gelegt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch R ckfrage Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmer eingeben und be st tigen Im Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 63 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt oder im Pop Up Men Wahlwiederholung S Hawking Best tigen Im Wollen Sie f r die R ckfrage das Telefonbuch oder eine Rufliste verwenden so w hlen Sie im Kontextmen statt R ckfrage Halten aus bzw dr cken die Halten Tlaste und rufen dann ein Te lefonbuch oder eine gew nschte Rufliste auf gt Seite 143 Sie k nnen alternativ ein Telefonbuch oder eine Rufliste auch ohne die Halten Funktionen aufru fen das aktive Gespr ch wird automatisch ins Halten gelegt R ckfrage beenden Trennen amp zur ckkehren Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum ers ten T
78. Leitungs und Direktruftasten sind vom Fachpersonal eingerichtet und kon figuriert sowie bergabe n Auflegen und Server Features aktiviert 125 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt Gespr ch annehmen Ankommende Gespr che f r die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Sekretariat umgeleitet und dort entge gengenommen werden In der Leitungs bersicht gt Seite 129 wird angezeigt ob der Chef die Umlei tung eingeschaltet hat Gespr ch im Sekretariat annehmen Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im zu geordneten Sekretariat 1 Die Leitungstaste des Telefons Sekretariat 1 blinkt m Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 blinkt ebenfalls Cl Leitungstaste dr cken um das Gespr ch anzunehmen Der Teilnehmer meldet sich Die Leitungstaste blinkt schnell Im Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 leuchtet Vorzeitige Gespr chs bernahme durch Chef 1 Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im Sekretariat 1 Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 blinkt Das Sekretariat 1 hat das Ge spr ch noch nicht angenommen Bevor die Umleitung zu Sekretariat 2 erfolgt bernimmt Chef 1 das Ge spr ch vorzeitig Cl Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 dr cken um das Gespr ch entgegenzunehmen Im Wird zum Beispiel im Sekr
79. Ruflisten gt Seite 43 e Sprachnachrichten gt Seite 46 e Anrufe umleiten gt Seite 72 e Anrufschutz gt Seite 156 ITT Abh ngig von Ihren individuellen Einstellungen werden Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam gemacht gt Seite 142 117 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt Telefonieren mit mehreren Leitungen Zweitgespr ch annehmen Im Abh ngig von den Einstellunge f r Rollover werden Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam gemacht gt Seite 142 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch auf einer an deren Leitung geht ein Anruf ein Gespr ch auf Leitung 1 gt H eg fl DS D Leitungstaste Leitung 2 dr cken Das Gespr ch auf Leitung 1 wird auf Halten gesetzt ITT Alle MultiLine Teilnehmer die die gehaltene Lei tung gemeinsam nutzen gt Seite 26 k nnen das gehaltene Gespr ch nun bernehmen Wenn Sie diese Ubernahme verhindern wollen m ssen Sie das Gespr ch in R ckfrage gt Seite 67 hal ten Abh ngig von der Einstellung des Fachpersonals m ssen Sie u U zweimal die Leitungstaste dr cken um den Anruf auf der anderen Leitung zu bernehmen Je nach Einstellung wird das Erst gespr ch dann gehalten oder ausgel st Gespr ch auf Leitung 2 f hren L 4 N Gespr ch auf Leitung 2 beenden lt Leitungstaste Leitung 1 dr cken lt 5 Gespr ch auf Leitung 1 weiterf hren 118 Telefonieren mit MultiLine
80. Rufmelodie kurz etwa 3 Sek ber den Lautsprecher und die entsprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren einen kurzen Aufmerksamkeitston Im Telefonieren Sie im Freisprechmodus wird die Rufmelodie nicht abgespielt Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufsignal die entsprechende Leitungstaste blinkt ein Popup Men mit den zur Verf gung stehenden Informationen er scheint Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Telefonbucher und Ruflisten Pers nliches Telefonbuch Das pers nliche Telefonbuch sollte nicht mehr als 1000 Eintr ge enthalten Neuen Kontakt anlegen Taste dr cken Optionen Ausw hlen und best tigen Neuer Kontakt Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Das Eingabeformular f r die Kontaktdaten wird ge ffnet Il Um einen neuen Kontakt speichern zu k nnen m ssen nicht alle Felder ausgef llt werden Nachname Gew nschtes Eingabefeld ausw hlen und best tigen Ausf llen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Kontakt bearbeiten Taste dr cken Teilnehmer ausw hlen 4 Niels Bohr Details Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Das Eingabeformular f r die Kontaktdaten wird ge ff net Nachname Gew nschtes Eingabefeld ausw hlen und best tigen Ausf llen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 143 Telefonb cher und Ruflis
81. Seite 187 TouchGuide amp gt Seite 186 Ta a Thema amp gt Seite 184 Bildschirmschoner Bildschirmschoner aktiviert gt Seite 188 Start Minuten amp gt a 189 bergangsverz gerung CS gt Seite 190 Programmtasten Ebene 1 Bearbeiten gt Seite 83 Ebene2 Bearbeiten CS gt Seite 83 Tastenmodul 1 wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenmodul 2 wenn vorhanden wie Programmtasten Lokalit t Land gt Seite 204 Sprache amp gt Seite 202 GE gt Seite 192 Uhrzeitformat amp gt Seite 192 Authentifizierung Altes Passwort Neues Passwort DS gt Seite 158 Passwort best tigen 1 Information nur lesen 238 Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stof fen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista tiktuch Kein trockenes Tuch verwenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunstoffangreifenden Reini gungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht Wenn das Telefon gesperrt ist k nnen Zielwahltasten nicht verwendet werden Das gil
82. Sie telefonieren k nnen Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen Der Anrufer h rt das Freizeichen bei Ihnen wird in Form eines Signaltons angeklopft Sie k nnen den Zweitanruf ablehnen oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Halten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 98 Zweitanruf annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 98 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Weiterhin k nnen Sie e zwischen dem Zweit und Erstgespr ch makeln oder e Zweit und Erstgespr ch abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 70 oder e eine Konferenz einleiten R ckfrage im Zweitgespr ch Ist das Zweitgespr ch Ihr aktives Gespr ch so k nnen Sie daraus eine R ckfrage einleiten Aus dieser R ckfrage im Zweitgespr ch k nnen Sie e eine Konferenz einleiten e zwischen Zweitgespr ch und R ckfrage makeln e Zweitgespr ch und R ckfrage abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 70 e eine bergabe durchf hren e Die Gespr che wieder trennen W hrend einer R ckfrage im Zweitgespr ch wird das Erstgespr ch geparkt und kann erst wieder ent parkt werden wenn das R ckfrage
83. Telefon bei Leitungstasten die der Hauptleitung zuletzt gew hlte Rufnummer wird Ihnen im Pop Up Men zur Wahlwiederholung angeboten H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Die gew nschte Leitung belegen gt Seite 115 im Pop Up Men u Best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Anrufe f r Haupleitung umleiten Die Umleitung kann nur f r die Hauptleitung eingschal tet werden Welche Umleitungen m glich sind wie sie eingerichet und eingeschaltet werden lesen Sie ab gt Seite 72 Umleitungsinformation Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat Umleitung an zeigen eingeschaltet Haben Sie an Ihrem Telefon eine der Umleitungsarten f r die Hauptleitung eingeschaltet und ein Teilnehmer ruft an so wird ein PopUp Fenster mit folgender Infor mation ge ffnet e Ver ruft an e Wohin wird umgeleter Telefonieren mit MultiLine Schritt f r Schritt W hrend eines Gespr chs Telefonieren auf einer Leitung Solange Sie an Ihrem MultiLine Telefon nur eine Leitung benutzen und weitere Gespr che auf derselben Lei tung ankommen erfolgt die Bedienung wie an einem SingleLine Telefon e WNahlwiederholung gt Seite 65 R ckfrage gt Seite 67 Makeln gt Seite 69 R ckruf gt Seite 78 Halten gt Seite 92 Zweitanruf Anklopfen gt Seite 96 Gespr ch bergeben gt Seite 100 Konferenz gt Seite 109 Funktionen die Sie nur f r die Hauptleitung nutzen k n nen e
84. Telefonbuch vorhan den werden die dort gespeicherten Daten angezeigt Die Anwendungen Ihres OpenStage Verwaltung der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum er reicht wird der jeweils lteste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert in der Ruf liste Entgangen zus tzlich in der Listendarstellung Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen der Listenopti on zur Verf gung e Liste l schen gt Seite 153 e Liste sortieren gt Seite 153 Verwendung eines Eintrags Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines ausge w hlten Eintrags zur Verf gung e Verbindung ber bevorzugte Nummer herstellen gt Seite 106 e Details ansehen gt Seite 153 e Eintrag l schen gt Seite 153 e Eintrag ins pers nliche Telefonbuch bernehmen gt Seite 154 45 Die Anwendungen Ihres OpenStage 46 Sprachnachrichten Voicemail Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen werden in dieser Anwendung Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Sprachnachrichten m An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 werden nur Nachrichten f r die Hauptleitung erfasst Beispiel Voice Mail ee Neut1 3 Dringendt1 1 Nicht dringendt 1 2 AEIR Na
85. Telefonbuches und dr cken auf der W hltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich A ABC2 Geben Sie den Suchbegriff ber die W hltastatur gt Seite 27 ein Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste der mit den ein gegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt Die Anwendungen Ihres OpenStage Pers nliches Telefonbuch Das Register Pers nlich enth lt Ihr lokales Telefonbuch Hier k nnen Sie bis zu 1000 pers nliche Kontakte anlegen Diese werden in der Telefon buchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol f r die festgelegte Standardrufnummer dargestellt Es gibt verschiedene M glichkeiten neue Kontakte anzulegen e Uber das Kontextmen der Telefonbuchliste gt Seite 143 e Eintrag aus LDAP Suche bernehmen gt Seite 149 Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie Oberfl che gt Seite 37 ist abh ngig von den Informationen die Sie im lokalen Telefonbuch zu die sem Kontakt speichern Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei Vorname oder Nachna me und mindestens einer Rufnummer gt Seite 143 Zus tzlich k nnen Sie zu jedem Eintrag telefonieunabh ngige Informatio nen wie z B Adressen Funktion usw speichern Sie k nnen zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen wobei Sie festlegen welche davon bevorzugt gew hlt wird gt Seite 144 Teilen Sie Ihre Kontakte i
86. Wiederherstellen Sichern Sie aktuelle Benutzereinstellungen bzw stellen Sie gesicherte Ein stellungen wieder her Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 229 Bildschirmschoner Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 184 Display Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 184 Programmtasten Legen Sie oft benutzte Funktionen oder Rufnummern auf Sensortasten Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 82 Lokalit t Nehmen Sie hier landesspezifische Einstellungen vor Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 202 Sicherheit Sch tzen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 158 ey beet DO9 non beet DoD Die Anwendungen Ihres OpenStage Netzwerkinformationen Auskunft ber IP Adresse des Telefons und HTML Adresse der Web schnittstelle Information am Telefon einsehen gt Seite 218 Zur cksetzen Benutzerbezogene Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werks einstellung zur cksetzen gt Seite 219 Administration ber die Funktion Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhal ten Sie Zugang zum Administrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanlei tung zu Ihrem Telefon gt W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netz ger t von der LAN oder der Telef
87. ates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Him eise 2 Eelere nr en NEEN AR aan ea EE 2 Aufstellort des Telefons 3 Produktsupport imn MEME s sires ee g ea e a aa 3 Allgemeine Informationen saaa 12 ber diese Bedienungsanleitung 2 22 2 2222 12 Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch 12 EE E EE E Dre E E ae ee 13 Bestimmungsgem er Gebrauch 13 Informationen zum Telefontyp 13 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 2222222 Ta SingleLine Telefon MultiLine Telefon 2 2222 14 Das OpenStage kennenlernen ssassn nnna 15 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 222 2 0 15 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 22 22 16 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 2 2 2222 17 OpenStage Key Module 18 OpenStage Manager 19 LEISTUNGSMELKITTA Er a aan a a a an a a ar en S 19 Tasten und Regler aaan aaa 20 F NKUONSTAS ION ee ne a ee ie ee ee ee we 20 Audio Bedienelemente 20 MOGEKEVS a 5 4 0 ee nee an ana a en ed 21 TOUCH een ee een 22 Freiprogrammierbare Sensortasten e 24 Leitungstasten nur bei MultiLine 22 2222 eern 25 NEEN E e ee ne naeh Bo 27 Oil DIDI Daraus une as an eo En a en De Sa Bra me 29 Erscheinungsbild iesse 5 a0 0 ann nee nahen 29 RI e Al na a ee nr nn a ed ee at es 30 Kontextabh ngige Anzeigen e
88. auch an einem anderen Telefon wieder her stellen und somit Ihre Einstellungen und Daten trans portieren wenn z B Ihr Telefon ersetzt werden muss Voraussetzung f r die Wiederherstellung ist dass die betroffenen Einstellungen f r das Telefon freigeschaltet sind und das aktuelle Software Release diese Einstel lungen unterst tzt Jede Sicherung erh lt einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort gesichert Durch die Passwortein gabe wird der Inhalt der Sicherung verschl sselt Die Wiederherstellung der Daten kann auch nur mit dem zu vor eingegebenen Passwort durchgef hrt werden Nach einer Wiederherstellung wird die Sicherungs Da tei nicht automatisch gel scht Im Damit Ihnen die nachfolgend beschriebenen Op tionen zur Verf gung stehen m ssen Sie ein USB Massenspeicher Medium an die daf r vor gesehenen USB Schnittstelle anschlie en An derfalls erhalten Sie nur die Option Schlie en 229 Sichern Wiederherstellen Schritt f r Schritt Benutzer E evtl Telefon Sichern Wiederherstellen Optionen Neu 17 08 07 14 42 August 3770 ersetzen Sicherungspasswort Passwort best tigen Name der Sicherung Sicherung starten 230 Benutzerdaten sichern Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw h
89. be einer Ruf nummer f r eine R ckfrage bei aufgelegtem H rer e Dr cken der Lautsprechertaste Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ruhezustand mit nicht leuchtender Lautsprechertaste oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei nicht leuchten der Lautsprechertaste Im Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal voreingestellt ist verk rzt sich bei dieser Ruf nummer die Verz gerung auf eine Sekunde Einstellungen f r Wahlverz gerung Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 ITT Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer Bei der Einstellung Verz g autom Wahl m ssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem H rer ent weder die Option W hlen best tigen die Lautspre chertaste dr cken oder warten bis die Wahlverz ge rung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen 107 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Abgehende Anrufe Verz g autom Wahl Speichern amp beenden Benutzer E evtl Konfiguration Abgehende Anrufe Besetzt bei W hlen ES Speichern amp beenden 108 Ausw hlen und best tigen Ausw
90. bemerkt das Mith ren durch Auflegen des H rers y 182 OpenScape Voice Funktionen Kennzahlentabelle f r OpenScape Voice Funktionen Bitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell g ltigen Kennzahlen auszuf llen Drucken Sie diese Seite als bersicht daf r aus Funktion Kennzahl Beschreibung Anonym anrufen aus gt Seite 169 Anonym anrufen ein gt Seite 169 Anonym anrufen tempor r ein gt Seite 170 Anonym anrufen tempor r aus gt Seite 170 Liste f r selektive Anrufannahme gt Seite 171 Liste f r selektive Anrufzur ckweisung gt Seite 172 Anonyme Anrufe zur ckweisen gt Seite 173 Anonyme Anrufe annehmen gt Seite 173 Schnellwahl verwenden gt Seite 174 Verfolgen eines Anrufs gt Seite 174 Leitung als besetzt schalten ein gt Seite 175 Leitung als besetzt schalten aus gt Seite 175 Ende der Sammelanschluss Kette ein gt Seite 176 Ende der Sammelanschluss Kette aus gt Seite 176 Bearbeitungsmodus f r Serienruf gt Seite 177 Bearbeitungsmodus f r Parallelruf gt Seite 178 Parallelruf aktivieren gt Seite 179 Parallelruf deaktivieren gt Seite 179 Gespr ch parken gt Seite 180 Gespr ch entparken gt Seite 180 Aktives Mith ren gt Seite 181 Stilles Mith ren gt Seite 182 183 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer evtl m Telefon Display
91. chen en ZZ dr cken Fokus een E setzen In der Funktionszeile k nnen Sie folgende Funktionen ausw hlen Abc Auf Gro Kleinschreibung f r Wortanf nge umschalten S n chster Buchstabe gro weitere klein ernennen I Cursor jeweils ein Zeichen nach links rechts versetzen Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage ko pieren Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einset zen Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt Aktion ohne nderung abbrechen Gemachte nderungen bernehmen Das OpenStage kennenlernen Kontextabh ngige Anzeigen Im Grafik Display Ihres OpenStage werden abh ngig von der Situation ver schiedene Inhalte angezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Ruhemodus Neben der Statuszeile und der freiprogrammierbare Sensortasten Liste bietet Ihnen das Grafik Display umfangreiche kontextabh ngige Anzeigen Statuszeile gt Seite 29 10 23am Mon 23 10 06 54321 Daniel Bernoulli Niels Bohr James Chacie Freiprogrammierbare io Sensortasten Liste gt Seite 24 Albert Einstein Kontextabh ngige Anzeigen Joseph von Fr Stephen Haw Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Taste oder P am TouchGuide gt Seite 22 erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funk tionen aufrufen Die Eintr ge k nnen variieren Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten e Rufton aus e Anrufschutz ein e Gezielte bernahme 31
92. chertaste dr cken Die beiden Ge spr chspartner bleiben verbunden Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt Gespr chspartner trennen Konf beenden In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Beide Verbindungen werden getrennt die Kon ferenz ist aufgel st Lokale Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die Funktion Lokale Konferenz Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Konferenzen zul Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 110 Benutzerpasswort eingeben und best tigen Komfortfunktionen Verbinden in lokaler Konferenzen erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die M glichkeit Ihre beiden Gespr chspartner nach Been digung einer Konferenz zu verbinden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Schritt f r Schritt G Benutzer Best tigen o evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best
93. chrichtenstatistik Mailbox anrufen EEN Aktive Funktion Situationsabh ngige Optionen Die hier gezeigten Bezeichnungen f r den Nachrichtenstatus k nnen vom Fachpersonal individuell ver ndert worden sein Informationen zum Eintrag Nach dem Empfang von Sprachnachrichten ffnet sich der interne Player automatisch und Sie k nnen die Nachrichten anh ren Verwaltung Nachrichten werden nachdem Sie ge ffnet angeh rt oder das entspre chende Register l nger als 3 Sekunden aktiv war grau dargestellt Die wei e LED des Mode Keys amp erlischt erst wenn alle neuen Nachrich ten abgeholt wurden non beet DO9 ey beet oo0 Die Anwendungen Ihres OpenStage Service Anwendungsmen Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich f r Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich f r ggf vorhandene An wendungen Fachpersonal fragen Aufruf Taste 3 so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Den Eintrag Benutzer mit dem TouchGuide gt Seite 22 ausw hlen und best tigen Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 158 Benutzereinstellungen ber das Men Benutzer haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ihr OpenStage vorzunehmen Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen KO Einstellungen gen KL XMl Anwendungen E HBenutzer Datum und Uhrzeit lokale Einstellungen Audio Konfiguration weitere Men ebene
94. dann aufge baut wird wenn der Direktrufteilnehmer den An rufschutz eingeschaltet oder eine Umleitung eingerichtet hat R ckfrage beim Direktrufteilnehmer Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Direktruftaste ist vom Fachpersonal f r R ckfrage ein gerichtet Betreffende Direktruftaste f r die R ckfrage dr cken Die Taste leuchtet und die Verbindung wird aufgebaut Mel det sich der Teilnehmer k nnen Sie makeln das erste Gespr ch bergeben oder eine Konferenz einleiten gt Ist vom Fachpersonal statt R ckfrage bergabe eingerichtet k nnen Sie das aktuelle Gespr ch mit dem Direktrufteilnehmer nur verbinden Telefonieren mit MultiLine Schritt f r Schritt Gespr ch bernehmen Sie k nnen Gespr che f r den Direktrufteilnehmer bernehmen Bei einem Anruf f r seine Leitung blinkt die LED Indirekte bernahme Voraussetzung Die Funktion Auto Antwort ist ausge schaltet gt Seite 103 Cl Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es l utet sg oder oder H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Gespr ch abweisen Voraussetzung Abweisen ist vom Fachpersonal f r Di rektruftasten freigeschaltet und die Funktion Auto Ant wort ausgeschaltet gt Seite 103 Cl Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es l utet Ablehnen Im Pop Up Men
95. die dazugeh rende Ruftonmelodie Gew hlte Ruftondatei best ti gen Speichern amp beenden Best tigen Sie den ausgew hlten Rufton um ihn zu ver wenden oder versuchen Sie einen anderen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 197 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt 3 Benutzer evtl Audio Einstellungen Mustermelodie a Speichern amp beenden Benutzer d evtl Audio 198 Mustermelodie Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster ge w hlt siehe gt Seite 197 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Mustermelodie zwi schen 1 und 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren sofort die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Musterme lodie best tigen Ausw hlen und best tigen Musterfolge Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster ge w hlt siehe gt Seite 197 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und be
96. dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen um in das Men Benutzer daten zur cksetzen zu wechseln Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die In halte der Sensortasten zu l schen Ausw hlen Im Kontextmen Ausgew hlte Benutzerdaten zur ck setzen ausw hlen und best tigen Die Inhalte der von Ihnen eingerichteten Sensortasten werden gel scht IE Tasten die ausschlie lich vom Fachpersonal ein gerichtet werden k nnen bleiben erhalten Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf ablehnen Sie k nnen einen eingehenden Anruf ablehnen Im Pop Up Men Ablehnen Ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzeichen Im Wurde die Rufnummer des zur ckgewiesenen Anrufers bertragen wird sie in der Rufliste ge speichert Der Anrufer kann dann zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckgerufen werden Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw signalisiert Im Pop Up Men Weiterleiten Ausw hlen und best tigen Bei gespeicherter Zielrufnummer gt Seite 90 wird der Anruf direkt weitergeleitet oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben werden Sie ber ein Pop Up Men aufgefordert eine Zie
97. dschirmschoner Start Min 30 Speichern amp beenden Individuelle Einstellung des Telefons Automatischer Bildschirmschoner Start Stellen Sie ein nach welcher Zeit ohne Aktivit t das OpenStage automatisch den Bildschirmschoner starten soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Best tigen Evtl aktuellen Eintrag l schen Gew nschten Wert in Minuten eingeben gt Seite 30 Best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 189 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer d evtl Telefon Bildschirmschoner Anzeigezeit s 10 Speichern amp beenden 190 Anzeigezeitf r Screensaver einstellen Stellen Sie hier ein in welchen Zeitabst nden die Bilder des Bildschirmschoners wechseln Folgende Anzeigezeiten sind m glich e 5 Sekunden e 10 Sekunden e 20 Sekunden e 230 Sekunden e 60 Sekunden Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen
98. e Systembetreuung e Ire Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bit te diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert ITT Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erlau terung oft genutzter Funktionen Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch Sollten Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch ber die Web Schnittstelle m glich sein so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen e
99. e Te lefon beschrieben Zum leichteren Verst ndis empfeh len wir Ihnen sich vorab ber die erweiterte Telefonie anwendung sowie die Handhabung der Leitungstasten zu informieren Weiters k nnen Sie individuelle Einstel lungen f r Ihr MultiLine Telefon vornehmen Eine detail lierte Beschreibung zu den einzelnen Komponenten fin den Sie in diesen Kapiteln e Einf hrung zu MultiLine gt Seite 14 e Leitungen und Leitungstasten gt Seite 25 e Die Telefonie Oberfl che gt Seite 38 e Individuelle Einstellungen gt Seite 138 Ankommende Anrufe Abh ngig von Ihren individuellen Einstellungen werden Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam gemacht gt Seite 198 Anruf f r die Hauptleitung annehmen In diesem Fall reagiert das Telefon wie ein SingleLine Telefon gt Seite 51 und gt Seite 89 Anruf f r eine Nebenleitung annehmen Voraussetzung Die Nebenleitung ist auf Ihrem Multi Line Telefon eingerichtet H rer verwenden H rer abheben EN Gespr ch f hren Im Die Leitung ber die der Rufton eingeht wird au tomatisch ausgew hlt Liegen auf mehreren Lei tungen Rufe an werden Sie mit der Leitung ver bunden die am l ngsten l utet 114 Telefonieren mit MultiLine Schritt f r Schritt Leitungstaste verwenden ns Blinkende Leitungstaste dr cken Freisprechen oder Annehmen Best tigen Freisprechen Anrufen Bevor Sie an einem MlultiLine Telefon w hlen k nnen m
100. ederherstellung Alle Clip Bilder Ignorieren Ignorieren Wiederherstellung Alle Klingelt ne Ignorieren Ignorieren Wiederherstellung Alle xML Daten Ignorieren Ignorieren Wiederherstellung Ersetzen Optionen Sicherung starten Sicherung starten Sicherung abbrechen Sicherungspasswort Passwort best tigen Name der Sicherung OpenStage 80 Vollst ndige ID L schen L schen Abbrechen Bildschirmschoner Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Aktiviert Ja Ja Nein Start Min 30 0 5 10 20 30 60 Anzeigezeit s 10 0 5 10 20 30 gt selle 230 gt Seite 232 gt Seite 188 gt Seite 189 gt seite 190 247 Lokales Benutzermen 60 Display Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Display Thema Silber Blau Silber Blau Anthrazit Orange Tastenmodulkontrast Cem Helligk Schiebereg CC Programmtasten Dr cken Sie die zu programmierende Taste Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Ebene 1 Nicht zugewiesen Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe Bezeichnung Einstellungen Ebene 2 Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe Bezeichnung Einstellungen Nicht zugewiesen TouchGuide Optionen Speichern amp beend
101. eilnehmer wird wieder hergestellt 67 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Trennen amp zur ckkehren Trennen amp zur ckkehren 68 R ckfrage abbrechen Wenn der angerufene Teilnehmer nicht abhebt Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder her gestellt Wenn der angerufene Teilnehmer abhebt Im Kontextmen der Verbindung zum zweiten Teilneh mer ausw hlen und best tigen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder her gestellt Grundfunktionen Schritt f r Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln IM akeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 6 oder haben ein Zweitgespr ch angenom men gt Seite 96 Makeln Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und be st tigen Di Beim Makeln ist nicht entscheidend welches Kontextmen ge ffnet wird Beide Men s akti ve und passive Verbindung beinhalten die Ma keln Funktion Durch wiederholtes Ausw hlen und Best tigen von Makeln k nnen Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln Makeln beenden Gehaltene Verbindung trennen Trennen Im Kontextmen der gehaltenen Verbindung ausw hlen und best tigen Die gehaltene Verbindung wird getrennt Die aktive Ver bindung bleibt bestehen Aktive Verbindung trennen Trennen amp zur ckkehren Im Kontextmen der aktiven Verbindung ausw hlen und best
102. eingestellt sein e Vertretung Leitet die Cheftelefone um e Variable Umleitung Leitet das Sekretariatstelefon um NE Wenn das jeweils andere Sekretariat den Status Am Platz hat wird in auf jeden Fall darauf um geleitet Der aktuelle Status von Umleitungen wird im Re gister Mein Telefon des jeweiligen Cheftele fons angezeigt 135 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt Mein Status Am Platz gt Sekretariat 1 Am Platz gt Sekretariat 1 Nicht da gt 136 Umleitungsziel ndern Kontextmen ffnen Sie erhalten folgende Auswahl Handy anrufen Anrufumleitungs Nr Vertretungs Nr Vertretung ein bzw Vertretung aus ber diese Optionen Anrufumleitungs Nr und Ver tretungs Nr ndern Sie die Rufnummer der variablen Umleitung und der Vertretung Status von anderen Telefonen aus ndern Sie k nnen z B von einem Chef oder vom zweiten Se kretariatstelefon den Status des ersten Sekretariatste lefon ndern Best tigen Sie erhalten soweit definiert folgende Aus wahl e Am Platz e Nicht da e Vertretung 123456 ein e Zum Mobiltelefon e Zum Anrufbeantworter Best tigen um z B die Abwesenheit von Sekretariat 1 einzustellen Die Einstellungen der Sekretariate werden an allen Telefonen angezeigt Telefonieren mit MultiLine Schritt f r Schritt Telefonieren im Team E A Cockpit Direktruftaste verwenden Diese Tasten sind
103. el Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen dass zwei Chef und zwei Sekreta riatstelefone sowie zwei Vertretungen mit variablen Rufnummern zwei Mobiltelefone mit festen Nummern und ein Anrufbeantworter f r E A Cockpit eingerichtet sind Sekretariat 1 Vertretung 1 130 Vertretung 1 Sekretariat 1 Leitung Chef 1 Chef 2 Sekretariat 2 Anklopfen Ebenen Taste Leitung Sekretariat 1 Sekretariat 2 Ebenen Taste Sekretariat 2 Leitung Chef 1 Chef 2 Sekretariat 1 Anklopfen Ebenen Taste Leitung Sekretariat 2 Sekretariat 1 Ebenen Taste Vertretung 2 Telefonieren mit MultiLine Voraussetzungen Die Anwendung E A Cockpit ist auf dem Telefon installiert und die Verbin dung zu einem E A Cockpit Server eingetragen Anklopfen zulassen sollte bei den Sekretariats Telefonen aktiviert sein gt Seite 98 Leitungs und Direktruftasten sind vom Fachpersonal einge richtet und konfiguriert sowie bergabe n Auflegen uaCSTA und Server Features aktiviert Funktions bersicht Mit der Anwendung E A Cockpit k nnen folgende Aufgaben durchgef hrt werden Verwaltung der Umleitung der Chef Telefone Die Umleitung erfolgt auf das Sekretariatstelefon Die Umleitung wird ausgeschaltet Die Umleitung erfolgt auf ein Mobiltelefon Die Umleitung erfolgt auf eine variable Rufnummer Die Umleitung f r ein Cheftelefon kann sowohl am Cheftelefon direkt oder vom Sekreta
104. elefons Schritt f r Schritt Kopplungs PIN eintragen Die pers nliche Identifikationsnummer PIN besteht aus mindestens vier alphanumerischen Zeichen die zum sicheren Koppeln von Bluetooth Ger ten mit Ihrem OpenStage genutzt wird Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bluetooth Ausw hlen und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Ein stellungen ist ausgew hlt Kopplungs PIN Ausw hlen und best tigen PIN eingeben und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Die Kopplungs Funktion ist nun eingeschaltet 210 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Bluetooth Ger te verwalten Im Bluetooth Kopplungsmanager stehen folgende Funktionen zur Ver gung e Bluetooth Ger t hinzuf gen Bluetooth Ger te Liste l schen e Gekoppelte Bluetooth Ger te verbinden oder trennen e Einzelne Bluetooth Ger te aus der Liste l schen e Bluetooth Ger te in der Liste umbenennen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Bluetooth Ger t hinzuf gen Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Be
105. elefons ein Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautst rke des momentanen Tons Klingel H rer und Lautsprecherton Diese Lautst rke k nnen Sie durch Ber hrung des Reglers ndern Beleuchtungsst rke des TouchSlider einstellen gt Seite 185 Das OpenStage kennenlernen Mode Keys Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Ber hrung in die ge w nschte Anwendung Wiederholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung eereee un an ne Blau Funktion ist aktiv a ni Blau Funktion ist aktiv Blau Funktion ist aktiv EIERN Wei Neuer Eintrag in Rufliste Service Anwendungsmen anzeigen gt Seite 47 Blau Funktion ist aktiv Sprachnachrichten anzeigen Blau Funktion ist aktiv gt Seite 46 Wei Neue Sprachnachricht Hilfe Funktion anzeigen ne 5 Cate j5 Blau Funktion ist aktiv Die Symbole der Mode Keys finden Sie auch im Display wieder gt Seite 35 21 Das OpenStage kennenlernen TouchGuide IT Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den TouchGuide umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele fons und der Anzeigen im Display Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus Taste N dr cken e Ruhemen ffnen gt Seite 31 In Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren Ein Kontextmen ist vorhande
106. en Beenden ohne Speichern Empfindlichkeit LL Lokalit t Optionen Beenden ohne Speichern Land DE DE Weitere L nder siehe Sprache Deutsch Weitere Sprachen siehe Datumsformat TT MM JJJJ JJJJ MM TT MMAT JJJJ Uhrzeitformat 24 Stunden 12 Stunden AM PM Sicherheit Optionen Speichern amp beenden Deutsch TT MM JJJJ 24 Stunden Speichern amp beenden 248 gt Seite 184 gt Seite 187 gt Seite 185 gt Seite 83 gt Seite 250 vorgegeben bzw individuell abh ngig von der Funktion gt Seite 83 gt Seite 251 vorgegeben bzw individuell abh ngig von der Funktion Key Module wenn vorhanden wie Programmtasten gt Seite 186 gt Seite 204 gt Seite 204 gt Seite 202 gt Seite 203 gt Seite 192 gt Seite 192 Lokales Benutzermenu Beenden ohne Speichern Benutzerpasswort mean gt Seite 158 Passwort best tigen Telefon sperren gt Seite 160 Ja Nein Netzwerkinformationen Optionen Verlassen Adresse des Telefons gt Seite 218 Web Adresse IP Adresse LAN RX m LAN TX m PC RX m PC TX CLE LAN aut festgelegt Ja LAN Informationen 10 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja PC Informationen Link Down Zur cksetzen Optionen Abbrechen Abbrechen Ausgew hlte Benutzerdaten zur cksetzen gt
107. en Display Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Nachname Vorname Darstellungsformat ausw hlen und best tigen 9 Taste dr cken um zum Telefonbuch zur ckzukehren Die Auswahl des Darstellungsformats wird gespeichert 148 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt LDAP Datenbank Ist eine LDAP Datenbank firmenweites Telefonbuch ber Ihr Netzwerk erreichbar und der Zugang vom Fach personal korrekt eingerichtet k nnen Sie hier nach Kon takteintr gen suchen Sie k nnen nach dem Namen Einfache Suche oder nach verschiedenen Informationen eines Eintrags Er weiterte Suche z B Berufs oder Abteilungsbezeich nung suchen LDAP Eintrag suchen Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist suchen Im Kontextmen Optionen ausw hlen und best tigen Nachname Gew nschtes Suchfeld z B Nachname ausw hlen und best tigen Suchtext eingeben Haben Sie alle gew nschten Suchfelder ausgef llt be st tigen Sie die Suchanfrage indem Sie in der Display Tastatur gt Seite 30 OK ausw hlen und best tigen ITT Beachten Sie bitte bei der Eingabe in den Such feldern dass e die Eingabe von Wildcards nicht erlaubt ist e bei Telefonnummern automatisch ein am Anfang des Suchstrings eingef gt wird e bei anderen Feldern ein am Ende des Suchstrings eingef gt wird suchen Ausw hlen und best tigen Sie k nne
108. en Helligk Schiebereg Ausw hlen Best tigen Kontrast stufenlos einstellen oder JIC Kontrast schrittweise einstellen Best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 185 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen Regulieren Sie die Empfindlichkeit des TouchGuide gt Seite 22 in 4 Stufen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer 00 Ausw hlen und best tigen evtl E Benutzer Passwort eingeben und best tigen Te Ausw hlen und best tigen TouchGuide Ausw hlen und best tigen TouchGuide Einst Ausw hlen p Best tigen Durch Streichen oder JIC Dr cken Empfindlichkeit schrittweise in 4 Stufen ein stellen Best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 186 Schritt f r Schritt CG Benutzer em Telefon Display Tastenmodulkontrast Ee oder i Speichern amp beenden Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast f r OpenStage Key Module Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben k nnen Sie den Kontrast f r die Tastenbeschrif tung den Lichtverh ltnissen Ihrer Umgebung anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die
109. en ohne Speichern Speichern und ndern Ausw hlen und best tigen Die Maske f r Kontakt bearbeiten des pers nlichen Telefonbuchs wird ge ffnet gt Seite 143 F llen Sie die relevanten Felder entsprechend aus und speichern Sie den neuen Kontakt Speichern ohne ndern Ausw hlen und best tigen Es wird ein Eintrag mit der Meldung Kontakt erstellt angelegt Offnen Sie das Telefonbuch so werden Sie aufgefordert das Verzeichnis zu aktualisieren F r diese Art Eintr ge ist eine Gruppe Kopierte Kontakte ange legt worden in der Sie den neuen Kontakt leichter fin den Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Privatsphare Sicherheit Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wollen k nnen Sie den Rufton abschalten Rufton ber W hltastatur ausschalten Taste gedr ckt halten bis im Display in der Statuszeile gt Seite 29 das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton erscheint Der Rufton ist ausgeschaltet Taste gedr ckt halten bis im Display in der Statuszeile das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton ausgeblen det wird um die Funktion wieder auszuschalten Sie k nnen die Funktion auch ber die Option im Ruhe men ein und ausschalten Rufton aus Ausw hlen und best tigen oder Rufton mit Sensortaste ausschalten Voraussetzung Die Sensortaste Rufton aus muss eingerichtet sein gt Seite 82 EEE S
110. en mit MultiLine 22 222220 114 Ankommende Anrufe 114 Anruf f r die Hauptleitung annehmen 2 2 22 114 Anruf f r eine Nebenleitung annehmen e 114 E ee ee EE a a ee 118 Leitung manuell belegen 22 nn nennen 115 Leitung automatisch beleen 116 Letztgew hlte Nummer wahlen 116 Anrufe f r Haupleitung umleiten e 116 W hrend eines Gespr chs 22 2 m een 117 Telefonieren auf einer Leitung 222 2 nern 117 Telefonieren mit mehreren Leitungen e 118 Manuelles Halten einer Leitung 2 22 22 119 Leitungen mit Hot oder Warmline Funktion 120 Aufschalten 2 2 222 o oo onen 121 Re eg due nun ae an ee ne 122 Teilnehmer direkt anrufen 2 22 2222 oo oo onen 122 Gespr ch bernehmen 123 Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten 2222 22 124 LED Anzeige bei Direktruftasten 22222 124 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 22 2222 22 125 Beispiel Szenarium 2 2222 co onen 125 Gespr ch annehmen 34 iaaeaie pa awa aeda 126 Gespr che verbunden 127 Bilde SUR LS EE 129 Leitungs bersicht nutzen 2 222 oneeeeeeeernn 129 Inhaltsverzeichnis Chef Sekretariat mit Executive Assistant Cockpit 10 Beispiel Szenarium 130 FUNnKVons persient una sense ki E A Cockpit vom Sekretariat aus starten EES Umleitungen verwalten 133 Status f r Sekretariate verwalten 135 Telefon
111. ene Rufnummer ge w hlt Beispiele e Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs e Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons Grundfunktionen Schritt f r Schritt Wahlwiederholung Wahlwiederholung aus der Rufliste M An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 werden nur die Anrufe f r die Hauptleitung erfasst 2 Taste so oft dr cken bis das Register Gew hlt ange zeigt wird a Niels Bohr18 10 07 06am Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt Wahlwiederholung aus dem Pop Up Men gt eg H rer abheben oder ni Taste dr cken Wahlwiederholung S Hawking Best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird gew hlt Wahlwiederholung aus dem Ruhemen Wahlwiederholung S Hawking Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 33 aus w hlen und best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnum mer wird gew hlt g bzw E Im Bei gesicherter Sprachverbindung erhalten Sie ein geschlossenes bei ungesicherter Sprachver bindung ein offenes Schloss Symbol im Grafik Display angezeigt siehe auch gt Seite 51 65 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Mikrofon ein ausschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des
112. ensortaste Rufton aus dr cken C Um die Funktion Rufton aus auszuschalten die leuch tende Sensortaste erneut dr cken 155 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt oder Anrufschutz aus bzw Anrufschutz ein 156 Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert l utet Ihr Telefon nicht Der Anrufer erh lt das Besetztzeichen m An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 k nnen Sie den Anrufschutz nur f r Ihre Hauptleitung ak tivieren Voraussetzung F r den Anrufschutz muss eine Sen sortaste mit der Funktion Anrufschutz belegt werden gt Seite 82 und die Funktion Anrufschutz muss er laubt sein gt Seite 157 Anrufschutz ber Taste aktivieren Freiprogrammierbare Sensortaste Anrufschutz dr cken Um die Funktion Anrufschutz auszuschalten die leuchtende Sensortaste erneut dr cken Anrufschutz ber Ruhemen aktivieren Im Ruhemen ausw hlen und best tigen In der Kopf zeile erscheint das Anrufschutz Symbol Im Ruhemen ausw hlen und best tigen Das Anruf schutz Symbol wird gel scht Privatsph re Sicherheit Anrufschutz erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Schritt f r Schritt g Benutzer Best tigen D evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw h
113. enutzer Schritt f r Schritt gt d evtl Konfiguration Ankommende Anrufe Umleiten Einstellungen Warnungen visuelle Warnsignale Ja bzw h rbare Warnsignale Ja Komfortfunktionen Anrufumleitung konfigurieren II Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k n nen Sie alternativ ber die Umleitungstaste gt Seite 73 einleiten Taste so oft dr cken Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Beschreibung der Einstellungen entnehmen Sie bit te der Beschreibung ab gt Seite 72 Umleitung konfigurieren Ausw hlen und best tigen Die Beschreibung der Einstellungen entnehmen Sie bit te der Beschreibung ab gt Seite 72 Warnungen einstellen Im Men Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visu elle und h rbare Warnsignale f r die Umleitung ein und aus geht nicht ber die Umleitungstaste Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen 91 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt bzw Umleitender Teilneh Ausw hlen Letzten anzeigen Im Kontextmen Letzen anzeigen Ersten anzeigen ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tige
114. enz immer bi Chef2 Zur Assistenz falls da Ebenen Taste II Die gezeigten Einstellungen sind beispielhaft 132 Telefonieren mit MultiLine Schritt f r Schritt Umleitungen verwalten Alle Chefs k nnen Ihre angezeigten Umleitungen selbst einstellen oder vom jeweiligen Sekretariat einstellen lassen Das Ergebnis wird im E A Cockpit Register von Sekretariat 1 und Sekretariat 2 angezeigt Im bersichtsmen E A Cockpit von Sekretariat 1 soll z B die Umleitung f r Chef 1 ge ndert werden 2 Chef 1 Zur Assistenz immer I Ausw hlen und best tigen Sie erhalten das Auswahlmen Einstellungen f r Chef 1 mit folgenden Optionen beispielhaft e Sofort L uten e Zur Assistenz immer e Zum Mobiltelefon e Zu 31201 e Zum Anrufbeantworter Umleitung aufheben Diese Option hat keine weiteren Einstellungen Sie wird nur best tigt und damit ist die Umleitung aufgehoben Bei einem Anruf f r Chef 1 l utet dessen Telefon vA Sofort L uten gt Ausw hlen und Best tigen um die Umleitung aufzuhe ben Zur Assistenz umleiten Die Option zur Assistenz bietet weitere Einstellm glich keiten Wollen Sie die aktuelle Einstellung bernehmen so best tigen Sie nur die Option F r zus tzliche Optio nen v Zur Assistenz immer ch Kontextmen aufrufen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Sie erhalten das Auswahl men Assistenzmodus mit folgenden Optionen e falls da
115. er Vorgang unterbrochen Sobald das Gespr ch beendet ist k nnen Sie mit der Taste an den Punkt in der Men struktur zur ckkeh ren an dem Sie unterbrochen wurden 1 geschlossen bei gesicherter bzw offen bei ungesicherter Sprach verbindung Jl Grundfunktionen Schritt f r Schritt Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt gt eg H rer abheben evtl Gespr chslautst rke einstellen gt Seite 20 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Das Pop Up Men ffnet sich Annehmen Ausw hlen und best tigen Taste leuchtet oder SO Taste dr cken Taste leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert evtl Gespr chslautst rke einstellen gt Seite 20 Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Ge spr chslautst rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen 50 cm 52 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen Im Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 199 Anrufe ber Headset Taste annehmen Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken evtl Gespr chslautst rke einstellen gt Seite 20 Anrufe automatisch
116. er jeweiligen Um leitungsbedingung vorgenommen werden Favoriten bearbeiten Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ziel 1 Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben und best tigen Evtl weitere Zielrufnummern festlegen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer einer Umleitung zuordnen Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Anrufumleitung bearbeiten Ausw hlen und best tigen 13 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Es ffnet sich die bersichtsseite f r die Einstellung der Anrufumleitung Ziel F r die gew nschte Umleitungsbedingung ausw hlen und best tigen 08972228596 Gew nschte Zielrufnummer ausw hlen und best ti gen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie k nnen festlegen wie lange das Telefon l uten soll bis die Umleitung bei Nichtmelden aktiviert wird ITT Diese Einstellung steht nur dann zur Verf gung wenn das Fachpersonal die Funktion Server fea tures ausgeschaltet hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Voraussetzung Das Telefon befindet sich im Ruhezu stand Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Anrufumleitung bearbeiten Ausw hlen und best tigen Es ffnet sich die bersichtsseite f r die E
117. erg durchf hren Im Kontextmen der aktiven Verbindung ausw hlen und best tigen Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden Sie k nnen jetzt auflegen oder Verbinden durch Auflegen weg oder H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden ande ren Teilnehmer werden miteinander verbunden Zusammenschalten erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen D evtl 3 Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Zus schalten zul Ausw hlen und best tigen Ja In Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Il Grundfunktionen Schritt f r Schritt 2 Anrufe umleiten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auf ein anderes Tele fon umleiten m An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 k nnen Sie eine Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung festlegen Voraussetzung Die Anrufumleitungsfunktion ist pro grammiert gt Seite 73 Im Anrufumleitungsmen k nnen drei Umleitungsbe dingungen programmiert werden e Alle Anrufe e Bei Besetzt e Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung f r
118. ermit telt werden Sie h ren einen Best tigungston CH Einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung wie folgt aufheben H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 um die Anruferkennung zu unterdr cken Sie h ren einen Best tigungston a Die bertragung Ihrer Anruferkennung wird unter dr ckt Statt der Anruferkennung erscheint im Display des angerufenen Teilnehmers Unbekannt Anonym 169 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufhe ben H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist H Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nach diesem Gespr ch wird die bertragung Ihrer An ruferkennung wieder zugelassen Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung nicht zul sst k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufhe ben H rer abheben ar Geben Sie die Kennza
119. erprofile hochladen e Registrierung e Benutzerdaten herunterladen Nach der Abmeldung wird das Mobility Symbol Zei ausgeblendet Mobility Funktion Schritt f r Schritt Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange meldet und f r den Mobility Benutzer ist Logon mit Forced Logoff ausgeschaltet so wird die Anmeldung abgewiesen Anmelden mit erzw ungenem Abmelden am Remote Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange meldet und das Remote Telefon ist besetzt wird das Anmelden abgewiesen Ist dagegen zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w hrend Gespr ch ohne Zeitangabe einge stellt so wird keine R cksicht darauf genommen ob das Remote Telefon besetzt ist oder nicht Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobility eingerichtet ist BE Programmtaste Mobility dr cken oder Anmeldung ber das Kontextmen mobile Anmeldung Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 33 aus w hlen und best tigen Mobilit ts ID eingeben Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobility ID in der Regel eine Telefonnummer eintra gen und best tigen Passwort eingeben Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Mobilit tsmeldungen e Validierung e Fremdstation wird abgemeldet e Registrierung e Be
120. est tigen Lokalit t Ausw hlen und best tigen Uhrzeitformat Ausw hlen und best tigen 24 Stunden Im Kontextmen Zeitformat 12 oder 24 Stunden Anzei ge ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Format f r Datumsanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl Lokalit t Ausw hlen und best tigen Datumsformat Ausw hlen und best tigen TT MM JJJJ Gew nschtes Format ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen 192 Schritt f r Schritt gt Benutzer d evtl Datum und Uhrzeit Sommerzeit Ja Speichern amp beenden Benutzer d evtl Datum und Uhrzeit Differenz Min Speichern amp beenden Individuelle Einstellung des Telefons Sommerzeiteinstellen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 194 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen
121. et sich die bersichtsseite f r neue Gruppen Ausw hlen und best tigen Neuen Gruppennamen eintragen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die neue Gruppe wird ge speichert Einen Gruppennamen bearbeiten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Gruppe ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Gew nschtes Eingabefeld ausw hlen und best tigen Eintrag bearbeiten und best tigen Ausw hlen und best tigen Die nderungen werden bernommen 145 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt 4 Niels Bohr Details Gruppen Speichern amp beenden Gruppen Home L schen L schen Gruppen Home Anzeigen am loan mn 146 Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste dr cken Telefonbucheintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gruppe ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gruppe l schen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Gruppe ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Es ffnet sich eine Sicherheitsabfrage Ausw hlen und best tigen Bild f r Kontakt speichern Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Gruppe ausw hlen und best tigen Im Ko
122. et und die Taste leuchtet Best tigen Die Taste leuchtet Die Anrufumleitung f r alle Anrufe ist eingeschaltet Befindet sich das Telefon im Ruhezustand wird im Gra fik Display das Anrufumleitungssymbol et mit der Ziel rufnummer angezeigt Anrufumleitung f r alle Anrufe ausschalten Leuchtende Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Nach ca 5 Sekunden wird das Pop Up Men wieder ausgeblendet und die Taste erlischt Best tigen Die Taste erlischt Die Anrufumleitung f r alle Anrufe ist ausgeschaltet Schritt f r Schritt Grundfunktionen Umleitungskette Es kommt vor dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat der ebenfalls eine Umlei tung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat Auf die se Weise k nnte z B eine Umleitungskette aus mehre ren Telefonen entstehen deren letztes Glied Ihr Telefon ist Im Display Ihres Telefons ffnet sich ein PopUp Fense ter mit folgenden Umleitungsinformationen e Wer ruft an e Ver hat zuerst oder wer hat zuletzt umgeleitet e Der Umleitungsgrund wird mit einem Symbol darge stellt Sie k nnen einstellen ob der Teilnehmer der zuerst oder der zuletzt umgeleitet hat angezeigt wird siehe gt Seite 91 71 Grundfunktionen Schritt f r Schritt R ckruf R ckruf abbrechen Trennen 18 R ckruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas se
123. etariat 2 ein Ge spr ch f r Chef 2 nicht angenommen so kann auch Sekretariat 1 oder Chef 1 das Ge spr ch vorzeitig bernehmen 126 Telefonieren mit MultiLine Schritt f r Schritt Umleiten zu Sekretariat 2 Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im zu geordneten Sekretariat 1 Es wird nicht abgehoben Nach einer eingestellten Zeit wird das Gespr ch auf Sekretariat 2 umgeleitet Die Leitungstaste des Tele fons Sekretariat 2 blinkt und es l utet Cl Leitungstaste am Telefon Sekretariat 2 dr cken um das Gespr ch anzunehmen Der Teilnehmer meldet sich Die Direktruftaste Sekretariat 2 am Telefon Chef 1 leuchtet ii Ist Sekretariat 1 besetzt wird sofort auf Sekretariat 2 umgleitet wenn e bereits ein R ckfragegespr ch gef hrt wird oder e Anklopfen zulassen ausgeschaltet ist Zweitgespr ch Voraussetzung Anklopfen zulassen ist eingeschaltet Erh lt Sekretariat 1 ein Zweitgespr ch so kann es dieses annehmen ignorieren weiterleiten oder ableh nen Ausf hrliches dazu lesen Sie ab gt Seite 96 Wurde das Zweitgespr ch angenommen so kann es ber R ckfrage oder ber die Direktruftasten weiterver bunden werden Gespr che verbinden Wenn z B das Sekretariat 1 ein Gespr ch angenom men hat kann es ber die Direktruftasten zu folgenden Telefonen weiterverbinden e Chef e Cher e Sekretariat
124. etuvie Kalba 16 Magyar 17 Nederlands 18 Norsk 19 Polski 20 Portugu s 21 Rom n 22 Sloven ina 23 Slovenski Jezik 24 Srpski Jezik 25 Suomi 26 Svenska 27 Tieng Viet 28 T rkce 29 EAAnv k 30 Bpnrapckn 31 MakenoHckn JasuK 32 Pyccku 33 Cpnckn Je3nk 34 0X w a in 203 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt CG Benutzer evtl Lokalit t Land Germany Speichern amp beenden 204 Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege benheiten an z B bertragungstechnische Parameter Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Land im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Liste der einstellbaren L nder 1 Argentinien 20 Luxembourg 2 Australia 21 Mexico 3 Austria 22 Netherlands 4 Belgium 23 New Zealand 5 Brazil 24 Norway 6 Canada 25 Poland 7 China 26 Portugal 8 Chile 27 Russian Federation 9 Croatia 28 Singapore 10 Czech Republic 29 Slovakia 11 Denmark 30 South Africa 12 Finland 31 Spain 13 France 32 Sweden 14 Germany 33 Switzerland 15 Hungary 34 Thailand 16 India 35 United Kingdom 17
125. f bernehmen 22cm nennen 54 Gehaltene Verbindung bernehmen 55 Von H rer auf Freisprechen umschalten 56 Von Freisprechen auf H rer umschalten aaa 56 Von Headset auf Freisprechen umschalten 2 222222 57 Im Standardmaodus io au aaa au un iai ann nn a a 57 MUS ele EE 57 LAU aaea i Eee eh Sr E He ie Gh a 57 Gespr ch beenden 58 CODE an E Are a ee Bee De ee es 59 REES a ne E E E E E E EE ee 61 W hlen mit abgehobenem H rer 2 22 22 61 W hlen mit aufgelegtem H er 62 EE be e E EE EE SE 63 W hlen mit Hot oder Warmline Funktion 22 2 64 Wahlwiederholung 2 2 2222 222 co onen 65 Inhaltsverzeichnis Mikrofon ein aussch lten as 0 0 cn 00 an apa as fern nee 66 R ckfrage bei zweitem Teilnehmer 67 R ckfrage abbrechen aasan aana aaea e 68 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 69 Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufneh AE es ee ee er et ne ae re E E Baier EEN E 70 Teilnehmer verbunden 71 Anrufe umleiten ex su 2er zen a 72 Anrufumleitung programmieren 2 2 22 2 unneeenenn K Anrufumleitung ein Jausschalten aaan aaa aaea eaa 75 Anrufumleitung f r alle Anrufe einschalten 76 LIMIEIEUNGSKEIE u a ae a nen Ener ner a e ai I7 K re EEN 78 R ckruf anmelden age 42 0 EE EE a 78 Auf einen R ckruf reagieren 79 Siia iR AaUBEN rar aa ran arena ehe ee 80 Verpassten A
126. f r Ihre Hauptrufnummer in der OpenScape Voice eingerichtet Serienruf Rufnummernliste verwalten Serienruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Serienruf aktiviert werden kann muss eine Serienrufliste angelegt sein Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachtr glich durchgef hrt werden In diese Liste k n nen Sie bis zu sechs Rufnummern f r Standorte eintra gen an die einschlie lich Ihrer Hauptrufnummer an kommende Anrufe sequentiell signalisiert werden sollen Jede Rufnummer kann aus bis zu 30 Ziffern be stehen H rer abheben Yy Geben Sie die Kennzahl f r den Bearbeitungsmodus ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Der Bearbeitungsmodus wird ge ffnet und Sie erhalten eine Ansage mit folgenden Informationen e Name des Leistungsmerkmal e Aktueller Status aktiv inaktiv e Anzahl der aktuell in der Serienrufliste enthaltenen Rufnummern Sie werden aufgefordert einer der folgenden Aktionen auszuf hren e Aktivieren Deaktivieren des Leistungsmerkmals nur wenn schon Rufnummern in der Liste enthalten sind e Abh ren der aktuell in der Liste vorhandenen Ruf nummern e Hinzuf gen bzw L schen von Rufnummern e Wiederholen der M glichkeiten im Bearbeitungs modus 177 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt Ist Ihre Serienrufliste noch leer werden Sie aufgefor dert Rufnummern in die Liste einzutragen Sobald Sie eine g ltige Rufnummer eingegeben
127. g k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Raumtyp 1 im Kontextmen ausw hlen z B Normal und best tigen Ausw hlen und best tigen In einer Liste stehen Ihnen folgende Werte zur Aus wahl e 1 0 Sek EIN 4 0 Sek AUS e 1 0 Sek EIN 2 0 Sek AUS e 0 7 Sek EIN O7 Sek AUS Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Rufton W hlen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton Falls keine individuellen Audioda teien zur Verf gung stehen ist der Rufton Muster voreingestellt Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten mp3 oder wav wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen nen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Rufton Ausw hlen ABU mp3 Im Kontextmen gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort
128. gen Gespr ch fortsetzen a bzw d Im Bei gesicherter Sprachverbindung erhalten Sie ein geschlossenes bei ungesicherter Sprachver bindung ein offenes Schloss Symbol im Grafik Display angezeigt siehe auch gt Seite 51 Von Freisprechen auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Frei sprechmodus H rer abheben amp Taste erlischt 56 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Von Headset auf Freisprechen umschalten Im Standardmodus Q Taste dr cken und gedr ck halten Lauth ren ist einge schaltet Taste dr cken Freisprechen ist eingeschaltet Im US M odus Taste dr cken Sal Taste dr cken Freisprechen ist eingeschaltet Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Teilen Sie dem Gespr chspartner mit dass Sie den Lautsprecher einschalten Im Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauth rern in Verbindung mit einem Bluetooth Headset gt Seite 224 wird nicht empfohlen da es je nach Headset und Umgebung zu Qualit tseinbu en kommen kann Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten ni Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken In den Freisprechmodus wechseln Q wes Leuchtende Taste gedr ckt halten und H rer auflegen 57 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Gespr ch beenden Taste dr cken oder q Leuchtende Taste dr cken oder Trennen Im K
129. gen eines Anrufs Sie k nnen die automatische Verfolgung des zuletzt ein gegangenen internen Anrufs veranlassen Dies bietet sich insbesondere zur Identifizierung b sartiger l stiger oder st render Anrufe an eg H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Die Rufnummer wird ermittelt Fragen Sie Ihr Fachpersonal nach dem Ergebnis 174 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt Funktionen im Sammelanschluss Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden k nnen kann Ihr Telefon einer Ubernahmegruppe gt Seite 59 und oder einem Sammelanschluss zuge ordnet werden Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sam melanschluss zusammenfassen Wenn Ihr Telefon zu einem Sammelanschluss geh rt leitet die OpenScape Voice Anrufe f r die Mitglieder Ihrer Gruppe nach be stimmten von Ihrem Fachpersonal festgelegten Regeln weiter Sammelanschl sse sind eine einfache L sung f r die Verteilung von Anrufen auf eine Gruppe von Te lefonen Wenn Sie m chten dass ein eingehender Anruf von ei nem anderen Mitglied der Gruppe bernommen wird k nnen Sie Ihr Telefon auch gegen ber dem Sammelan schluss besetzt halten Dann gehen keine Sammelan schlussanrufe mehr an Ihrem Telefon ein Dieses Leistungsmerkmal wird mit der Programmtaste Funktionsumschalttaste eingerichtet gt Seite 167 Leitung als besetzt schalten Verhindert dass Anrufe in einem Sammelanschluss a
130. gt Seite 183 und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Umleiten BE Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird Im Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung OK Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sen sortaste leuchtet dauerhaft Ebene 1 Ausw hlen und best tigen Umleiten aller Anrufe Eine der Umleitungsarten ausw hlen e Umleiten aller Anrufe e Umleiten bei Nichtmelden e Umleiten bei besetzt Gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Bezeichnung Zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und best tigen Tastenbeschriftung bernehmen oder ndern und be st tigen Einstellung Zum Eingeben des Umleitungsziels ausw hlen und be st tigen Rufnummer des Umleitungsziels eingeben und best ti gen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 86 Schritt f r Schritt Freiprogrammierbare Sensortasten Sensortasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons k nnen Sie pro grammierte Funktionen aufrufen Die jeweilige Anzeige erscheint nachdem Sie eine Sensortaste gedr ckt ha ben Beispiel
131. h vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 184 13 Allgemeine Informationen 14 SingleLine Telefon M ultiLine Telefon Ihr OpenStage ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnum mer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten werden an einem MultiLine Tele fon als Leitungstasten eingerichtet gt Seite 25 Einen berblick ber die eingerichteten Leitungen sowie deren aktuellen Status bietet die Leitungs bersicht die als zus tzliches Register in der lelefonie Oberfl che erscheint gt Seite 38 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 114 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage Die Abbildung zeigt ei
132. he Zielwahltaste f r ca 3 Sekunden dr cken erscheint der gespeicherte Kontakt bzw die Ruf nummer und der W hlvorgang wird eingeleitet Voraussetzung Eine Zielwahltaste ist eingerichtet gt Seite 82 LC Belegte Zielwahltaste dr cken W hlvorgang wird ein geleitet Aus lokalem Telefonbuch w hlen Taste dr cken Kontakt ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Details Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Gesch ft 2 Die bevorzugte Rufnummer ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt 4 Niels Bohr Ausf hrliche Informationen zum lokalen Telefonbuch er halten Sie ab gt Seite 143 Aus LDAP Datenbank w hlen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag ber die LDAP Datenbank gesucht und ausgew hlt gt Seite 149 Isaac Newton Gew nschten Eintrag ausw hlen W hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Verbin dung wird hergestellt Ausf hrliche Informationen zur LDAP Datenbank erhal ten Sie ab gt Seite 149 105 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt a Niels Bohr18 10 07 06am Optionen Gruppen Home Anzeigen 2 Niels Bohr 106 Rufnummer aus einer Liste anrufen Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister der gew nschten Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt
133. hl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist a Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nachdem Sie das Gespr ch been det haben wird die bertragung der Anruferkennung f r die n chsten Gespr che wieder unterdr ckt 170 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt Liste f r selektive Anrufe anlegen F r Anrufannahme Sie k nnen eine Liste mit den Rufnummern der Teilneh mer erstellen von denen Sie Anrufe entgegennehmen wollen auch bezeichnet als Auswahlliste Ihr Fachper sonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ih nen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt wird die Verbindung herge stellt Gibt es keine bereinstimmung wird e dem Anrufer in einer Ansage mitgeteilt dass der Teilnehmer keine Anrufe mit dieser Nummer entge gennimmt oder den Anruf an eine externe Rufnummer umgeleitet Von Ihrem Fachpersonal erfahren Sie wie Ihre OpenS cape Voice vor Ort konfiguriert ist H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen e Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Rufannahme e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv e Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine m ndliche Bediener f
134. hlen und best tigen bergabe bei Rufton Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen 102 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt CTI Anrufe Auto Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTl Anwendung z B Outlook eine Nummer w hlen und Auto Antwort ist eingeschaltet geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus Ist Auto Antwort ausgeschaltet lautet das Telefon zu erst und Sie m ssen die Lautsprechertaste dr cken oder den H rer abheben um die Verbindung aufzubau en Diese Einstellung bestimmt auch ob eingehende Anrufe automatisch angenommen werden oder nicht Wird ein Gespr ch automatisch angenommen ert nt ein Piepton wenn die Funktion eingeschaltet ist Eine spezielle Anwendung finden Sie auf gt Seite 123 Informationen zur Bedienung der bei Ihnen eingerichte ten CTl Anwendung entnehmen Sie bitte der zugeh ri gen Bedienungsanleitung Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen CTI Anrufe Ausw hlen und best tigen A
135. iche Rufnummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signalisiert Il Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine Telefonen zu verhin dern k nnen die Funktionen Anrufschutz und Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung genutzt werden Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptlei tung die an einem anderen Telefon einer Leitungsgruppe eingerichtet ist dort die Nebenleitung Phantomleitung Eine Phantomleitung wird von keinem Telefon einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt Dies ergibt sich z B wenn eine Kommunikationsan lage mehr Leitungen bereitstellen kann als Telefone zur Verf gung stehen 25 Das OpenStage kennenlernen 26 Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefo nen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten in der Leitungs bersicht den Status der Leitung angezeigt falls konfigu riert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Sta tusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung z
136. ie hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennen lernen gt Seite 15 und Die Anwendungen Ih res OpenStage gt Seite 36 aufmerksam durch zulesen Gesicherte Sprach bertragung Voraussetzung Die M glichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal eingeschal tet sein Wenn Sie einen Teilnehmer ber eine gesicherte Verbin dung anrufen oder von einem Teilnehmer angerufen wer den erhalten Sie im Grafik Display ein Schloss Symbol in der Zeile des Gespr chspartners Sie h ren auf Wunsch einen kurzen Aufmerksamkeitston und erhalten ein Fenster mit dem Hinweis Anruf unverschl sselt wenn die Sprachverbindung nicht mehr gesichert ist siehe gt Seite 201 Ankommende Anrufe Das OpenStage l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch si gnalisiert Wenn Informationen ber den Gespr chs partner Name Rufnummer bertragen werden er scheinen diese im Grafik Display IE Haben Sie f r Ihr Telefon eine Mustermelodie gt Seite 198 oder einen Rufton gt Seite 197 ein gestellt kann es sein dass das Fachpersonal abh ngig von der Art des Anrufs z B externes oder internes Gespr ch einen anderen Rufton voreingestellt oder den Rufton abgeschaltet hat Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dies
137. iel 14 38 L 3400 1 Anzahl Versuche Curie Marie gt 10 25 Markierter neuer Eintrag B mit Kontextmen 4400 1 Bohr Niels ga alter Eintrag Lt 3850 2 Folgende Funktion steht ber das Kontextmen Optionen zur Verf gung Alles l schen gt Seite 153 43 Die Anwendungen Ihres OpenStage 44 Beispiel Register Gew hlt Gew hlt En m o H Weitere Register Markierter Eintrag mit Optionen Kontextmen Coco Chanel gt 12 07 Datum des Anrufes fa 220870 3 Anzahl der Anrufversuche Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines markier ten Eintrages zur Verf gung e Wahlen gt Seite 65 e Details gt Seite 44 e L schen gt Seite 153 Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche k nnen in der Detailliste pro Eintrag gespeichert werden Beispiel Eintrag im Register Entgangen gt Entgangen Een Weitere Register Informationen aus dem Coco Chanel 3 Anrufe eu 12387 65341 Anrufernummer SIE 8 30 Uhrzeit 1238765341 1238765341 Datum Beispiel Eintrag im Register Gew hlt 2 Gew hlt _ Angenommen Weitere Register Bernoulli Daniel 3 Anrufe A Informationen aus dem Telefonbuch 987654321 Anrufernummer _ 08 10 11 20 Uhrzeit 987654321 987654321 Datum Das Kontextmen enth lt in dieser Ansicht folgenden Eintrag W hlen Di Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen
138. ieren im Team E A Cockpit 2 2 2222 n nee 197 Einstellungen f r MultiLine Keyset 2 2 2 2 138 Leitung in bersicht anzeigen 138 Zeit f r verz gerten Rufton einstellen 2 2 139 Leitungs bersicht ordnen 140 Blees te 141 Rollover f r Leitung 2 22 22 srcnissaad sirni nitid iini 142 Telefonb cher und Ruflisten 2222 143 Pers nliches Teleionbuch aaaea 143 Neuen Kontakt anlegen 2 2 cu onen 143 Kontakt bearbeiten 143 Bevorzugte Rufnummer ausw hlen 2222 22 144 Alle Eintr ge des Telefonbuchs l schen 144 Kontakt Gruppen verwalten 145 Gruppe e e TEE 146 Bild f r Kontakt speichern 2 222 c onen 146 Schnellsuche im Telefonbuch es EEN EN a0 zur EIN 147 Darstellungsformat der Kontakte andem 148 EEN waren SUE naeh ea el 149 LDAP Eintrag suchen 149 SCHNEISUENE e A u Erna aa ea near rend 151 Kopieren von Eintr gen in das lokale Telefonbuch 192 Re a a ande re EEA ee a 153 Details anSseNeNn 927 un ann aaa head 155 EINTFAGE J SCHEN au 2 u an na nn ee nen 1 53 Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen e 154 Privatsph re Sicherheit s aunan aeaa 155 Rufton ausschalten 155 FTIR S eE E EEE E E 156 Anrufschutz ber Taste aktivieren 2 oc mon 156 Anrufschutz ber Ruhemen aktivieren 2 2 22 mn nnnn 156 Anrurschuz erlauben EN 22 4 2400 2200 an derart
139. indung ausw hlen und best ti gen Komfortfunktionen Schritt f r Schritt oder Legen Sie den H rer auf oder wenn Sie sich im Frei sprech Modus befinden dr cken Sie auf die leuchten de Taste u um das Gespr ch zu bergeben Sollte der Teilnehmer sich nicht melden erhalten Sie nach einer eingestellten Zeit einen Wiederanruf des ersten Teilnehmers Gespr chs bergabe erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist amp Benutzer Best tigen u evtl 3 Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Anruf bergabe zul Ausw hlen und best tigen Ja In Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 101 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Auflegen bei L uten erlauben Wird diese Option erlaubt k nnen Sie bei der Ge spr chs bergabe den H rer auflegen obwohl der ange rufene Gespr chspartner noch nicht abgehoben hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Abgehende Anrufe Ausw
140. instellung der Anrufumleitung Dauer Ausw hlen und best tigen Geben Sie die gew nschte Zeit in Sekunden ein speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 14 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Anrufumleitung ein ausschalten Voraussetzung Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert gt Seite 234 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 gt Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Anrufumleitung bearbeiten Ausw hlen und best tigen Es ffnet sich die bersichtsseite f r die Einstellung der Anrufumleitung Alle Anrufe Ausw hlen und best tigen um ein bzw auszuschalten oder Besetzt Ausw hlen und best tigen um ein bzw auszuschalten oder Nichtmelden Ausw hlen und best tigen um ein bzw auszuschalten speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 15 Grundfunktionen Schritt f r Schritt oder Annehmen oder Annehmen 16 Anrufumleitung f r alle Anrufe einschalten ber die Funktionstaste k nnen Sie die Anrufum leitung f r alle Anrufe auch direkt ein bzw ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Voraussetzung Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert gt Seite 73 Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Nach ca 5 Sekunden wird das Pop Up Men wieder ausgeblend
141. ken 22 Bluetooth Schritt f r Schritt Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Das Konftel 60W ist eingeschaltet Sie k nnen jetzt zum Beispiel eine R ckfrage einleiten oder ein Zweitge spr ch annehmen um eine Konferenz zu aufzubauen Teilnehmer anrufen Voraussetzung Das Konferenzger t Konftel 60W ist betriebsbereit aber ausgeschaltet siehe Bedienungs anleitung Konftel 60W Das OpenStage ist im Ruhe zustand Q Taste dr cken Rufnummer eingeben Das Konftel 60W schaltet sich automatisch ein Nachdem der Teilnehmer sich gemel det hat k nnen Sie ber eine R ckfrage oder ein Zweit gespr ch eine Konferenz aufbauen 228 Sichern Wiederherstellen Schritt f r Schritt Sichern Wiederherstellen Die Sicherung erfolgt in der Regel auf ein USB Massen speicher Medium und enth lt benutzerspezifische Da ten Eine Sicherung umfasst folgende Komponenten e Alle Benutzer Einstellungen der Konfiguration Umleitungen mit den voreingestellten Zielen Telefonbucheintr ge mit den abh ngigen Daten Klingelt ne Fotos Bildschirmschoner Motive Anruflisten Eintr ge Das USB Massenspeicher Medium dient nur zur Siche rung und Wiederherstellung des Benutzerbereichs im Telefonspeicher Das USB Medium m ssen Sie nach ei ner Sicherung nicht wieder entfernen Sie k nnen auf das Medium mehrere Sicherungen erstellen und nach Bedarf wieder herstellen Sie k nnen gespeicherte Si cherungen
142. kunden gt Seite 107 R ckruf zulassen Besetzt CS gt Seite 80 R ckruf zulassen Nichtm amp gt Seite 80 Besetzt bei W hlen zulassen gt Seite 108 bergabe bei Rufton zulassen gt Seite 102 Sofortwahl zulassen gt Seite 63 Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul CS gt Seite 90 Standard Weterleitungszil E gt Seite 90 Wetter zu Direktr amp gt Seite 90 Umleiten Einstellungen Umleitungsfavoriten Ziel 1 bis N 5 gt Seite 73 a aller Anrufe zul ssig amp gt Seite 75 an DST gt Seite 73 Umleter bei besetzt zul ssig amp gt Seite 75 an DST gt Seite 73 ee bei Nichtmelden zul ssig gt Seite 75 an DST gt Seite 73 Verz gerung bei Nichtmelden Sekunden ee gt Seite 74 1 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat 236 Web Schnittstelle WBM Warnungen visuelle Warnsignale DS gt Seite 91 h rbare Warnsignale gt Seite 91 Umleitender Teilnehmer amp gt Seite 91 Bearbeiten Anklopfen zulassen amp gt Seite 98 Anrufschutz zul amp gt Seite 157 Besetzt bei W hlen zulassen amp gt Seite 108 CTl Anrufe Auto Antwort zulassen amp gt Seite 103 Piepton bei Auto Antwort zulassen amp gt a 103 Piepton bei Auto Wiederaufnahme zulassen CS gt Seite 104 Bestehende Verbindungen Anruf bergabe zul amp gt Seite 1
143. len und best tigen Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Benutzerpasswort deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet k nnen Sie die Abfrage f r das Telefon wieder ausser Kraft setzen ITT Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht f r die Web Schnittstelle gt Seite 234 nicht f r den OpenStage Manager und auch nicht f r CTI Applikationen die eine Passwortabfrage vorse hen Hier m ssen Sie als Passwort OOOOOO eingeben Wenn Sie das Benutzerpasswort deaktivieren k nnen Sie das Telefon nicht mehr sperren gt Seite 160 und das Benutzer Menu ist nicht Passwort gesch tzt Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl sicherheit Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort Ausw hlen und best tigen evtl 9 Taste dr cken um vorheriges Passwort zu l schen Benutzerpasswort eingeben und best tigen m Geben Sie 6 Nullen 000000 ein um das Passwort zu deaktivieren Passwort best tigen Ausw hlen und best tigen 6 Nullen 000000 nochmals eingeben und best ti gen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 159 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu sch tzen k nnen Sie das Telefon sperren damit niemand ohne das Benutzerpasswort zu kennen telefonieren oder Eins
144. len und best tigen Neue Sicherung erstellen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Vorhandene Sicherung ersetzen Vorhandene Sicherung ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sicherungspasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Passwort nochmals eingeben und best tigen Neue Sicherung benennen Ausw hlen und best tigen Einen Namen f r die Sicherung eingeben und best ti gen Option ausw hlen und best tigen Die Benutzerdaten werden gesichert Sie erhalten die Meldung Sicherung erfolgreich erstellt Sichern Wiederherstellen Schritt f r Schritt Benutzerdaten wieder herstellen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl Telefon Ausw hlen und best tigen sichern Wiederherstellen Ausw hlen und best tigen 17 08 07 14 42 August 3770 Die gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Wiederherstellung Ausw hlen und best tigen Sicherungspasswort Ausw hlen und best tigen Sicherungspasswort eingeben und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen F r folgende Optionen k nnen Sie Ignorieren oder Wie derherstellung im Kontextmen einstellen Die Vorein stellung ist Ignorieren e Telefonbuch Anrufprotokolle Men daten Bilder f r Bildschirmschoner Alle
145. len und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen Bearbeiten Ausw hlen und best tigen Anrufschutz zul Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 157 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt 3 Benutzer d evtl Sicherheit Benutzerpasswort evtl Passwort best tigen Speichern amp beenden 158 Sicherheit Benutzerpassw ort Mit Ihrem Benutzerpasswort sch tzen Sie Ihre benutz erbezogenen Einstellungen einschlie lich der Sprach einstellungen Mit dem Benutzerpasswort k nnen Sie auch Ihr Telefon sperren gt Seite 160 gt Das voreingestellte Passwort 000000 ent spricht einem leeren Passwort d h das Telefon lasst sich nicht sperren und das Benutzer Menu ist nicht Passwort gesch tzt siehe auch gt Seite 159 Das Benutzerpasswort kann auch ber die Web Schnitt stelle ge ndert werden gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken um vorheriges Passwort zu l schen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen Tex teingabe siehe gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Neues Passwort nochmals eingeben und best tigen Ausw h
146. lick ber die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Keys gt Seite 21 wechseln Sie in die entsprechende An wendung Bl ttern durch Anwendungsregister Enth lt eine Anwendung mehrere Register w hlen Sie durch wiederholtes Bet tigen der Mode Taste jeweils ein Register aus gt Seite 35 Bl ttern durch Listen Mit dem TouchGuide bl ttern Sie durch Eintr ge und best tigen ge w nschte Funktionen gt Seite 22 Kontextmen s ffnen Erscheint der Pfeil bei einem ausgew hlten Eintrag ist zu diesem Ein trag ein Kontextmen gt Seite 33 verf gbar Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie Oberfl che Ansicht bei SingleLine In der Telefonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Rufnummer oder w hrend des Gespr ches zus tzli che Informationen angeboten gt Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine Telefon f r die ausgew hlte Leitung in der Leitungsansicht Aufruf Taste dr cken Beispiel Symbol f r Verbindungsstatus lt Bc David Ai 7 05 Dauer der Verbindung L 498963885619 aktuelle Verbindungen ggf ee ee mit im Telefonbuch gespeicher ten Informationen Baker R ei 4400 Aufforderungen bzw aktuelle j Zust nde Trennen und zur ckkehren bergabe abschlie en Pop Up Men mit situationsab R ckruf h ngigen Optionen Symbole h ufiger
147. lrufnummer f r die Weiterleitung einzutragen Zielrufnummer eintragen und best tigen Der Anruf wird weitergeleitet 89 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Benutzer evtl Konfiguration Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul Ja Standardziel oder Weiterl zu Direktr Ja 90 Anrufweiterleitung erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen In Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eintragen an die der Teilnehmer weiterge leitet werden soll und best tigen Im Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe ei ner Zielrufnummer nicht zwingend notwendig Wollen Sie einen Anruf weiterleiten werden Sie bei nicht gespeicherter Zielrufnummer aufgefor dert eine Zielrufnummer einzutragen Weiterleiten an eine Direktrufnummer Ein Anruf kann ber die Direktruftaste an einen Direkt rufteilnehmer weitergeleitet werden wenn die Taste eingerichtet und die Weiterleitungsfunktion vom Fach personal eingeschaltet wurde gt Seite 124 Informativ gem Einstellung vom Fachpersonal Ja oder Nein B
148. n Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespr ch ins Halten um z B das Mith ren des Teilnehmers bei ei ner internen R ckfrage zu verhindern Der wartende Teilnehmer h rt eine Wartemelodie wenn Wartemu sik seines Telefons eingeschaltet ist gt Seite 95 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Halten Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen oder BE Taste Halten dr cken Die Taste leuchtet Die Sen sortaste Halten muss eingerichtet sein gt Seite 82 Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Wiederaufnahme Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen oder LI Leuchtende Taste Halten dr cken Die Sensortaste Halten muss eingerichtet sein gt Seite 82 Leitungstasten verwenden An einem MultiLine Telefon k nnen Sie Gespr che auch mit den Leitungstasten auf Halten legen LC Dieentsprechende Leitungstaste dr cken Die LED der Leitungstaste beginnt zu fllmmern Das Gespr ch wird gehalten Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Die entsprechende Leitungstaste dr cken Die LED der Leitungstaste leuchtet Das Gespr ch wird wieder auf genommen 92 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt ITT Andere MultiLine Telefone die diese Leitung ein gerichtet haben erkennen an der LED Anzeige gt Seite 26 oder der Statusanzeige im Register Ubersicht gt Seite 38 dass das Ge
149. n Sie erhalten den R ckruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist Im Diese Option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat Im An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 werden nur die R ckrufauftr ge f r Ihre Hauptleitung pro tokolliert R ckruf anmelden Voraussetzung Der angerufene Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen R ckrufauftrag l schen Wenn ein R ckruf nicht mehr ben tigt wird weil Sie z B den betreffenden Teilnehmer pers nlich getroffen haben k nnen Sie den R ckrufwunsch l schen Voraussetzung Ein R ckruf wurde angemeldet Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 33 aus w hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Es werden alle R ckruf auftr ge gel scht Grundfunktionen Schritt f r Schritt Auf einen R ckruf reagieren Voraussetzung Ein R ckruf wurde angemeldet Ihr Te lefon l utet und im Grafik Display erscheint die Teilneh merinformation Das Pop Up Men ffnet sich R ckruf annehmen Annehmen Ausw hlen und best tigen R ckruf zur ckweisen Ablehnen Ausw hlen und best tigen Die R ckrufanfrage wird gel scht Der Anrufer h rt das Besetztzeichen Die Rufnummer des Anrufers wird in der Rufliste f r verpasste Anrufe gespeichert R ckruf weiterleiten Weiterleiten Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben und be
150. n e Kontextmen ffnen In Listen und Men s Taste 6 dr cken e eine Ebene zur ck Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion abbrechen In Eingabefeldern e Zeichen links vom Cursor l schen In Listen und Men s Taste LG dr cken e nach unten bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men ende springen In Listen und Men s Taste dr cken e nach oben bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men anfang springen In Listen und Men s MitderFingerspitze e nach oben bzw unten bl ttern ber die Wo In Eingabefeldern Ringfl che e Zeichen in der Displaytastatur streichen gt Seite 30 ausw hlen e Die Empfindlichkeit k nnen Sie einstellen gt Seite 186 Ein Eintrag ist ausgew hlt Taste dr cken e Aktion ausf hren e Anruf einleiten 22 Das OpenStage kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonb cher Befinden Sie sich im Telefonbuch so bewegen Sie sich normalerweise mit der laste zwischen den Registern Pers nlich und Unternehmen oder befinden Sie sich in den Ruflisten so bewegen Sie sich zwischen den Registern Entgangen Angenommen Gew hlt und Weitergeleitet mit der Taste Alternativ k nnen Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Regis tern bewegen Gehen Sie zuerst mit der Taste in die RegisterZeile und bewegen Sie sich dann mit den Tasten und o nach links oder rechts Haben Sie das gew nschte Register er
151. n Dokumenten der jeweiligen Hersteller VCARD empfangen Voraussetzung Die Bluetooth Funktion Ihres OpenStage ist eingeschaltet gt Seite 206 Auf Ihrem Bluetooth f higen Ger t PC PDA Mobiltelefon usw ist eine VCARD Datei gespeichert Starten Sie den Daten bertragungsassistenten f r Bluetooth und folgen Sie den Angaben Wurde die vCARD erfolgreich bertragen erscheint auf dem Display Ihres OpenStage eine Best tigung Ggf werden Sie gefragt ob Sie die vCard annehmen wollen Beispiel i Newton Isaac vCard recieved Ausw hlen und best tigen Kontakt in das Telefonbuch bernehmen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Bluetooth Schritt f r Schritt VCARD senden Voraussetzung Die Bluetooth Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Ger t ist konfigu ert gt Seite 206 Eine vVCARD Datei ist auf dem OpenStage gespeichert Suchen Sie im Telefonbuch den entsprechenden Ein trag den Sie senden wollen aus Taste dr cken 4 Niels Bohr senden Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Dialog vCard mittels Bluetooth senden wird angezeigt Telefonbucheintrag ausw hlen An gekoppeltes Ger t senden Gekoppelte Ger te Selektieren a XYZ gt Im Kontextmen das betreffende Ger t ausw hlen und best tigen Die vCard des Eintrags wird gesendet F hren Sie am Zielger t die erforderlichen Schritte durch um die Daten
152. n sind vorhanden Telefon Lokalit t sicherheit Netzwerkinformationen Zur cksetzen passwortgesch tzter Admin Administrationsbereich Im Alle Einstellungen k nnen Sie auch ber die Webschnittstelle Ih res OpenStage durchf hren gt Seite 234 ffnen Sie das Men gt Seite 47 Datum und Uhrzeit Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 191 Audio Optimieren Sie die Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 195 41 Die Anwendungen Ihres OpenStage 48 G SES D Bas Bas non non non Dad Dad Dad Dad Dad Dad non Dad Dad non non non Dad Dad Dad Dad Dad Dad non non Dad Dad Dad Dad non Dad Dad Einstellungen Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 196 Konfiguration Anrufumleitung Richten Sie eine Anrufumleitung f r Ihr Telefon ein Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 72 Komfortfunktionen Nutzen Sie die Komfortfunktionen Ihres Telefons Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 89 Keyset Verwalten Sie Ihre Leitungstasten Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 138 Bluetooth Bereiten Sie Ihr Telefon f r den Bluetooth Betrieb vor Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 206 Telefon Machen Sie hier Einstellungen f r Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortasten Ihres OpenStage Sichern Sie sich Ihre Einstellungen Sichern
153. n Gruppen ein gt Seite 145 Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt gt Seite 146 Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register Pers nlich als Liste in alphabetischer Reihenfolge ber das Kontextmen Optionen k nnen Sie e neue Kontakte anlegen gt Seite 143 e das Anzeigeformat der Kontakte festlegen gt Seite 148 e Schnellsuche im Telefonbuch gt Seite 147 e Kontakte in Gruppen einteilen gt Seite 145 e die gesamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 144 ITT Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten sowie zur Ab stimmung Ihrer Daten mit den Email Programmen Outlook Notes empfehlen wir die Software OpenStage Manager siehe Bedie nungsanleitung OpenStage Manager gt Seite 19 41 Die Anwendungen Ihres OpenStage 42 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines ausge w hlten Kontaktes zur Verf gung e Kontakt anrufen gt Seite 105 e Kontakt bearbeiten gt Seite 143 e Kontakt l schen LDAP Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP Verzeichnis haben zust ndiges Fachperso nal fragen k nnen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte fin den Daf r steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Ver f gung Einen so ermittelten Kontakt k nnen Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch bernehmen Kontakt suchen e Einfache Suche gt Seite 149 e Schnellsuche gt
154. n OpenStage 60 60 G SIP die Beschreibung gilt f r beide Produktvarianten m 9 Pai f f Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das gro e Grafik Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 29 Mithilfe der Mode Keys bedienen Sie komfortabel die Anwendun gen Ihres Telefons Wiederholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion gt Seite 21 Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendun gen Ihres Telefons gt Seite 22 nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren per s nlichen Bed rfnissen an gt Seite 24 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutz te Funktionen auf z B Trennen gt Seite 20 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 20 Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautst rke ein z B Telefon l utet Ruflautst rke gt Seite 20 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schrei ben von Text gt Seite 27 15 H Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige 5 Das OpenStage kennenlernen 16 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons pc z B OpenStage Manager a R SC SH stick wenn n tig gt s e fisches Kabel Netzwerk Switch
155. n nun e den LDAP Kontakt anrufen gt Seite 105 e den LDAP Eintrag ansehen siehe unten LDAP Eintrag ansehen Voraussetzung Sie haben einen LDAP Eintrag gesucht und ausgew hlt siehe oben Details Im Kontextmen des Eintrags ausw hlen und best ti gen 149 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Neue Suche F r eine neue Suche k nnen Sie vorher die Suchfelder l schen L schen Im Kontextmen L schen ausw hlen und best tigen Alle Suchfelder sind gel scht Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Im Kontextmen Optionen haben Sie vor dem Suchen die M glichkeit auszuw hlen welches Attribut ergan zend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll Kriterium Ausw hlen und best tigen Sie bekommen folgende Kriterien angeboten e Kein Kriterium Berufliche Funktion Adresse 1 E Mail Gesch ft 1 Mobil Gesch ft 2 Privat Firma Adresse 2 Kriterium ausw hlen und best tigen 4 Verlassen Sie die Liste 150 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Schnellsuche Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens einge ben z BK K Ein einzeiliges Suchfenster wird am unteren Display Rand eingeblendet ER Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestellten Verz gerung oder wenn Sie mit best tigen alle vorhandenen Namen
156. n und best tigen schwarze Liste Ausw hlen und best tigen Der Dialog Editor der schwarzen Liste von Bluetooth ist ausgew hlt Bluetooth Ger t XYZ Betreffendes Bluetooth Ger t selektieren L schen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen L schen Best tigen wenn Sie dieses Ger t aus der Liste neh men wollen 217 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt CG Benutzer d evtl Netzwerkinformationen 218 Netzwerkinformationen Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber IP Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML Adresse der Webschnittstelle Zus tzlich erhalten Sie Informati onen zur Netzwerk Aktivit t des Telefons in Echtzeit Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Es ffnet sich folgende bersicht Einstellungen Network information Optionen Exit IP Adresse sera WBM URL Deep EE DNS Dom ne Phone 1 LAN RX m EEE LAN TX TE H HA BER 0 LAN aut festgelegt Ja LAN Informationen 100 Mbi s Volldup PC aut festgelegt Je v IP Adresse Anzeige der IP Adresse oder des Namens die bzw der dem Telefon im Netzwerk zugewiesen wurde WBM URL HTTPS Adresse der Webschnittstelle Die se Adresse wird in die Adresszeile des Internet Brow sers eingetragen
157. n und best tigen Die Bluetooth Funktion ist f r andere Ger te die noch nicht mit Ihrem OpenStage verbunden wurden erkennbar ITT Es empfiehlt sich aus Sicherheitsgr nden die Er kennbarkeit der Bluetooth Funktion nur einzu schalten wenn neue Bluetooth Ger te ange schlossen werden sollen Zu bereits gekoppelten Ger ten wird auch bei ausgeschalteter Erkenn barkeit weiterhin eine Verbindung aufgebaut 207 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Bluetooth Name Ihres OpenStage Bestimmen Sie hier mit welchem Namen sich Ihr OpenStage bei anderen Bluetooth f higen Ger ten an meldet Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Im Im Lieferzustand lautet der Bluetooth Name OpenStage MAC Adresse Ihres Telefons Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl ES Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bluetooth Ausw hlen und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Ein stellungen ist ausgew hlt Telefonname Ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen eingeben und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 208 Schritt f r Schritt Benutzer d evtl Konfiguration Bluetooth Konfiguration Kopplung Nein
158. ndern Im Chef 1 und Chef 2 k nnen diese Umleitungen ber die Option Mein Status selbst verwalten Die Anderung wird an den Sekretariatstelefonen angezeigt Telefonieren mit MultiLine Schritt f r Schritt Status f r Sekretariate verwalten ber die Option Mein Status am Sekretariats Telefon wird der Anwesenheits Status eingestellt und falls er forderlich eine Umleitung eingerichtet Status und Umleitung einstellen Mein Status Am Platz gt Best tigen Der Dialog Status ndern wird ge ffnet Im Men Status ndern stehen Ihnen folgende Opti onen zur Verf gung e Am Platz e Nicht da e Zu 31201 e Vertretung 123456 ein W hlen Sie eine der gew nschten Optionen aus und best tigen Sie sie Ist die Vertretung eingeschaltet er scheint in der Optionsliste Vertretung 123456 aus Hat Sekretariat 1 nur den Status Nicht da werden sei ne Gespr che automatisch an Sekretariat 2 umgeleitet Schalten Sie eine der beiden Umleitungen ein so hat der Status Am Platz oder Nicht da keinen Einfluss darauf Bei der Einstellung am Chef Telefon Zur Assistenz im mer sind die variable Umleitung und die Umleitung zur Vertretung nur dann wirksam wenn das andere Se kretariat den Status Nicht da oder selbst auf eine Ver tretung oder variable Nummer umgeleitet hat Die variable Umleitung Zu und die Umleitung zu einer Vertretung k nnen gleichzeitig
159. nferenz 30 ServerLeistungsmerkmal 15 Kopfh rer 31 Anwendung starten 16 Anrufschutz 32 URL senden Schritt f r Schritt BE DK oder Benutzer d evtl Telefon Programmtasten Ebene 1 oder Ebene 2 Freiprogrammierbare Sensortasten Sensortaste programmieren Programmierung einleiten Direkt ber die Sensortaste Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird ITT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sen sortaste leuchtet dauerhaft ber das Benutzermen Sie k nnen die Programmierung der Tasten auch ber das Benutzermen aufrufen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie werden aufgefordert die zu programmierende Taste zu dr cken Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll dr cken Die Sensortaste leuchtet dauerhaft Programmierung beginnen Ausw hlen und best tigen um die erste Ebene zu be legen Ausw hlen und best tigen um die zweite Ebene zu be legen 83
160. nruf zur ckrufen ssaa aaaea 81 Freiprogrammierbare Sensortasten 02 Liste der verf gbaren Funktionen 2 2222 82 Sensortaste programmieren 2 2 cu nennen 83 Programmierung einleiten 222222 nee 83 Programmierung beginnen 83 Erweiterte Funktionen programmieren 2 222222 84 Zielwahl erweitert 384 PUNKLIONSUMSCHAIUNG 22 a re een Beine ahinsne 85 Biet en Ba EE 86 Sensortasten verwenden 87 Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen 22 2 22 87 Beispiel 2 Anklopfen ausiemnschalten aaa 87 Beispiel 3 Sofortiger RUT siess NEE NEEN aan AEN ae 387 Sensortasten 2uruckeetzen aaau ea 88 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen 2222 oo eeeeeneer nn 89 Ankommende Anrufe 89 Anrul ablenne ge de ee en ee 89 Anruf weiterleiten e 89 Anrufumleitung konfigurieren 91 VELDINAUNG HNalten our as arena ehren 92 Zweitanruf Anklopfen 96 Gespr ch bergeben e 100 TA nn a a a a ae na ab 103 EENEG eerie RE GE A EE ma SE EE EE Ee 105 Mit Zielwahltaste wahlen 105 Aus lokalem Telefonbuch wahlen 105 Aus LDAP Datenbank wahlen 105 Rufnummer aus einer Liste anrufen 22 2 onen 106 Kontakt aus einer Gruppe anufen cu onen 106 Automatische Wahlverz gerung verwenden 2 222 2 107 KONTETENZ Gate A eh a ae a a ne en Da ee AA ae 109 Lokale KONTETENZ A u a Ei A A SE e a 109 Anlagengest tzte Konferenz 2 2 112 Telefonier
161. ntextmen ausw hlen und best tigen Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt 2 Niels Bohr Details Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Das Formular zur Eingabe der Kontaktdaten wird ge ff net Bild Ausw hlen und best tigen Bild 1 Bild ausw hlen und best tigen Bilder m ssen vorhan den sein k nnen z B mit dem OpenStage Manager geladen werden Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Das ausgew hlte Bild wird dem Kontakt zugeordnet Beim n chsten Anruf er scheint es mit den blichen Kontaktinformationen im Grafik Display Gruppenmitglied ausw hlen Schnellsuche im Telefonbuch Mit Hilfe der Schnellsuche kann das Telefonbuch nach den Anfangsbuchstaben eines bestimmten Nachna mens durchsucht werden Taste dr cken Anfangsbuchstaben eingeben Es ffnet sich automatisch die Eingabemaske der Schnellsuche Jedes Mal wenn ein weiterer Buchstabe in der Eingabemaske hinzugef gt wird wird die Suche weiter eingeschr nkt Kontakt ausw hlen sobald der gesuchte Name in der Liste erscheint Details Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Gesch ft 2 Die bevorzugte Rufnummer ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt 4 Niels Bohr 147 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Darstellungsformat der Kontakte ndern Taste dr cken Optionen Ausw hlen und best tig
162. ntextmen der aktiven als auch der gehaltenen Verbindung auf rufen Konferenz Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und be st tigen Sie sind mit beiden Gespr chspartnern gleich zeitig verbunden Konferenz wird angezeigt Zu Einzelgespr ch wechseln Benutzer Zu trennende Verbindung ausw hlen Trennen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Sie haben mit dem noch verbleibenden Teilnehmer ein Einzelge spr ch g bzw G IT Befanden Sie sich in einer gesicherten Verbin dung zu einem Gespr chspartner und leiten eine R ckfrage ein wird der aktuelle Partner ins Hal ten gelegt Die neue Verbindung aus der R ckfra ge kann sowohl gesichert als auch ungesichert sein Werden jetzt alle drei Teilnehmer zu einer Konferenz zusammengeschaltet so bleibt die erste Verbindung gesichert Sobald die Verbindung zu einem Partner nicht si cher ist so gilt die ganze Konferenz als nicht si cher siehe auch gt Seite 51 Das entsprechende Schloss Symbol erscheint in der Zeile Konferenz 109 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Lokale Konferenz beenden Gespr chspartner miteinander verbinden Voraussetzung Die Funktion Verbinden in lokaler Konferenzen erlauben gt Seite 111 wurde einge schaltet Konf verlassen In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen oder weg oder H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautspre
163. nutzer Ausw hlen und best tigen E evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bluetooth Ausw hlen und best tigen Gekoppelte Ger te Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Kopplungsmanager ist ausgew hlt Optionen Selektieren Ger t hinzuf gen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Suche nach Ger ten wird gestartet Bluetooth Ger t 1 Wurde mindestens ein neues Ger t gefunden dann be treffendes Bluetooth Ger t ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Vereinbarten PIN eingeben und best tigen gt Seite 210 Sie erhalten die Meldung Kopplung wird durchgef hrt Wurde am entspechenden Bluetooth Ger t der Kopp lungswunsch best tigt und das Passwort eingegeben wird die Kopplung durchgef hrt und das Ger t in der Liste aufgef hrt Ihr OpenStage ist jetzt zwar mit dem neuen Bluetooth Ger t gekoppelt aber noch nicht verbunden gt Seite 213 211 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer evtl Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Ger te Optionen Alles l schen 212 Alle Bluetooth Ger te aus der Liste l schen Sie k nnen die ganze Liste l schen weil sich die Ger te z B nicht mehr in der Umgebung befinden Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best
164. nutzerdaten herunterladen 165 Mobility Funktion Schritt f r Schritt oder mobile Anmeldung Mobilit ts ID eingeben Passwort eingeben 166 Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote Telefon angezeigt Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobility und im Grafik Display erscheint das Mobility Symbol Z2 Anmelden mit erzw ungenem verz gertem Abmelden am Remote Telefon Wenn das Remote Telefon besetzt ist und zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w hrend des Ge spr ch mit einer Verz gerungszeit eingestellt ist er folgt erst nach Ablauf dieser Zeit die erzwungende Ab meldung Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobility eingerichtet ist Programmtaste Mobility dr cken Anmeldung ber das Kontextmen Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 33 aus w hlen und best tigen Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobility ID in der Regel eine Telefonnummer eintra gen und best tigen Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Mobilit tsmeldungen e Validierung e Fremdstation wird abgemeldet Im Gleichzeitig erscheint im Grafik Display des be setzten Remote Telefons Erzwungene Abmel dung steht bevor Nach einer eingestellten Zeit wird das aktive Gespr ch getrennt und die Re mote Abmeldung d
165. olgt nach 1 Minute Der H chstwert ist 99 Minuten Mit O schalten Sie die Erinnerung aus Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Verz g Halteerinn Ausw hlen und best tigen Einen Wert zwischen 3 und 15 eintragen und best ti gen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 94 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gespr chspartner ins Halten gelegt so h ren Sie eine Wartemeloldie so fern Sie die Option eingeschaltet haben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis Einstellungen aktiv ist amp Benutzer Best tigen nm Benutzerpasswort eingeben und best tigen d evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Wartemusik Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 95 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Annehmen 96 Zweitanruf Anklopfen W hrend
166. on Leitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayan zeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Anwendungen E A Cockpit gt Seite 130 Hilfe Funktion In jeder Situation auch w hrend eines Telefonats k nnen Sie die Hilfe Funktion aufrufen Hilfe aufrufen Taste dr cken Die Hilfe wird gestartet 49 Die Anwendungen Ihres OpenStage 50 Steuer und berw achungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwa chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerk male des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deaktiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine berwachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Sym bol amp in der oberen Displayzeile Grundfunktionen Schritt f r Schritt Grundfunktionen ii Um d
167. ontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen 58 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer ber nahmegruppe zusammenfassen Wenn Ihr Telefon zu einer Ubernahmegruppe geh rt k nnen Sie auch Ge spr che annehmen die f r andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt F r die Sig nalisierung kann das Fachpersonal folgende Einstellun gen vorgenommen haben Telefonstatus L uten bei L uten bei Gruppenruf ja Gruppenruf nein Rufton Piep Lautsprecher Lautsprecher Rufton ein Rufton aus in Verbindung in Verbindung Rufton Lautsprecher H rer H rer Lauth ren Piep H rer und Lautsprecher Rufton Lautsprecher Headset Headset Lauth ren Piep Headset und Lautsprecher Freisprechen Piep Lautsprecher Mos 000 Piep H rer Piep H rer und Lautsprecher Piep Headset Piep Headset und Lautsprecher Piep Lautsprecher Nichts 00000 aar e Nichts Er H rer H rer Lauth ren Piep H rer und Lautsprecher Piep H rer und Lautsprecher Headset Nichts Piep Headset Headset Lauth ren Piep Headset und Lautsprecher Piep Headset und Lautsprecher Freisprechen Piep Lautsprecher Piep Lautsprecher Die Einstellungen der Lautst rken finden Sie ab 7 selle 195 59 Grundfunktionen Schritt f r Schritt
168. ormationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erwor ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft wer den und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unter liegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsor gung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech QOualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W armestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www siemens enterprise com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Upd
169. ptionen bei Eigene freie Leitung Ausw hlen Anzeigen Eigene Leitung mit aktivem Gespr ch Halten L schen Auflegen Anzeigen Eigene Leitung mit gehaltenem Gespr ch Wiederaufnehmen Anzeigen ndere freie Leitung Ausw hlen Anzeigen Andere Leitung mit aktivem Gespr ch Halten L schen Auflegen Anzeigen H Andere Leitung mit gehaltenem Gespr ch Wiederaufnehmen Anzeigen Andere Leitung besetzt Anzeigen 1 Es wird nach einer vom Fachpersonal eingestellten Zeit das Register der selektierten Lei tung als Vorschau angezeigt 39 Die Anwendungen Ihres OpenStage 40 Telefonb cher Diese Anwendung enth lt neben dem lokalen Telefonbuch auch Eintr ge weiterer Verzeichnisdienste wie z B ein LDAP Firmentelefonbuch Aufruf Taste Im so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist sie he auch gt Seite 23 Beispiel m fei Pers nlich en Opti Weitere Optionen zur Bear Ee peitung des Teietonbuchs Bernoulli Daniel im Kontextmen Bohr Niels 2 Chadwick James Curie Marie Kontakte Einstein Albert A Faraday Michael Watt James Weitere Eintr ge sind vorhanden Register Symbole der Telefonbucheintr ge Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer amp Rufnummer des Mobiltelefons Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen
170. r ch angenommen so k nnen Sie es ber R ckfrage oder ber die Direktruftasten weiterverbinden 137 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt Einstellungen f r M ultiLine Keyset Die Details f r die jeweilige Keyset Leitung enthalten erg nzende Informationen f r den Benutzer Folgende unver nderbare Felder werden angezeigt e Adresse Zeigt die Rufnummer dieser Leitung e Rufton ein aus Zeigt ob der Rufton f r diese Leitung eingeschal tet ist e Auswahlreihenfolge Gibt die Priorit t der Leitungsbelegung beim Ab heben des H rers oder Dr cken der Lautspre chertaste f r diese Leitung an Leitung in bersicht anzeigen Bestimmen Sie hier ob die ausgew hlte Leitung in der Leitungs bersicht erscheinen soll oder nicht Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Keyset Ausw hlen und best tigen Leitungen Ausw hlen und best tigen Hauptleitung 1 Gew nschte Leitung ausw hlen z B Hauptleitung In bersicht zulassen Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 138 Telefonieren mit MultiLine Schritt f
171. r Auswahlm glichkeiten in Form eines Kon textmen s vorhanden sind Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide gt Seite 22 R ckfrage 1 Eintrag beim Aufrufen ausgew hlt Halten berg v Meld Gew hlter Eintrag Trennen Gezielte bernahme Die Funktionen k nnen Sie mithilfe des TouchGuide ausw hlen und best tigen gt Seite 22 Nach einem Verbindungsaufbau Sie werden angerufen oder Sie rufen an erscheint das Kontextmen zur aktuellen Verbindung automatisch f r eine eingestellte Zeit z B 20 Sekunden Sie K nnen die Zeit f r wie lange das Kontextmen sichtbar sein soll ein stellen Sie k nnen auch die Automatik ausschalten sodass Sie die Taste in jedem Fall dr cken m ssen um das Kontextmen der Verbindung zu sehen gt Seite 205 Kontext Menu des Ruhe Displays Sie erhalten mithilfe der Taste am TouchGuide im Ruhezustand des Te lefons folgende Funktionen sofern sie freigeschaltet sind 1 Eintrag beim Aufrufen ausgew hlt Wahlwiederholung 1234 wenn zurvor eine Rufnummer gew hlt Rufton aus wurde Gew hler Eintrag mobile Anmeldung Nur wenn als Mobility f hig konfiguriert R ckrufe abbrechen Gezielte bernahme 33 Das OpenStage kennenlernen 34 Pop Up Fenster In bestimmten Situationen ffnet sich automatisch ein Pop up Fenster im unteren Drittel des Displays Pop Up Men Durch ein Pop Up Men werden Sie aufgefordert situationsabh ngige
172. r Schritt Zeit f r verz gerten Rufton einstellen Bestimmen Sie hier nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer Leitung signalisiert werden soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Keyset Ausw hlen und best tigen Leitungen Ausw hlen und best tigen Hauptleitung 1 Gew nschte Leitung ausw hlen z B Hauptleitung Verz gerter Rufton Ausw hlen und best tigen Wert O bis 3600 Sekunden eingeben und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Sie k nnen die eingestellte Verz gerungszeit f r alle Leitungstasten ber eine Funktionstaste ein und aus schalten gt Seite 87 Benutzerpasswort eingeben und best tigen 139 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt B Benutzer E evtl Konfiguration Keyset bersicht Hauptleitung 1 oder FPK Reihenfolge verwenden oder Alle Leitungen hinzuf gen Speichern amp beenden 140 Leitungs bersicht ordnen Legen Sie hier fest in welcher Reihenfolge die einzel nen Leitungen in der Leitungs bersicht im Display an gezeigt werden sollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vo
173. reicht dann dr cken Sie die Taste LG oder um in die dazugeh rende Auswahlliste zu wechseln Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch oder Anruferlisten oder in ei nem der Einstellungsmen s so gelangen Sie mit mehrmaligem Dr cken der Taste Ki wieder zur Telefonie Oberfl che 23 Das OpenStage kennenlernen 24 Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 80 SIP verf gt ber 9 OpenStage 60 SIP 8 beleuchtete Sensortasten die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen k nnen Eine lange Ber hrung der Sensortaste ffnet hierzu das Men gt Seite 83 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus gt Seite 87 II Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 18 Daniel Bernoulli es Niels Bohr em Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als e Funktionstaste gt Seite 82 e Z ielwahltaste gt Seite 82 e Direktruftaste gt Seite 122 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein gt Seite 87 Eine lange Ber hrung f hrt zur Abfrage ob die Programmierung dieser Funktionstaste gestartet werden soll ITT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Eins
174. reiprogrammierbaren Sensortasten gedr ckt wur de 167 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt Beispiel Wechseln zwischen Leitung besetzt und Leitung frei siehe auch gt Seite 175 Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat eine freiprogram mierbare Sensortaste mit der Funktion Besetzt An schluss f r den Sammelanschluss als Besetzt schal ten eingerichtet gt Seite 85 BE Freiprogrammierbare Sensortaste dr cken die Taste leuchtet LC Leuchtende freiprogrammierbare Sensortaste noch mals dr cken um die Leitung wieder freizuschalten die Taste ist wieder dunkel 168 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest ob einem angerufenen Teil nehmer Ihre Anruferkennung Name und Rufnummer angezeigt wird oder nicht Werden Ihre Daten nicht bermittelt rufen Sie anonym an Die konfigurierten Einstellungen k nnen allerdings bei bestimmten Ge spr chen au er Kraft gesetzt werden ITT e Wenn Ihre Anruferkennung bertragen wird Ihre Anruferkennung wird angezeigt e Wenn Ihre Anruferkennung unterdr ckt wird Unbekannt wird angezeigt Ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal Anonym anrufen f r Ihr Telefon permanent eingeschaltet hat k nnen Sie diese Einstel lung wie folgt aufheben H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 damit die Anruferinformationen b
175. rers oder des Headsets ein m Mit dem TouchSlider k nnen Sie momentan ak tuelle Lautst rken einstellen gt Seite 20 F r folgende Mikrofone und Signalisierungen k nnen Sie jeweils unterschiedliche Lautst rken in 8 Stufen vor einstellen e Lautsprecher Rufton H rer Kopfh rer Freisprechen Rollover Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Audio Ausw hlen und best tigen Lautst rken Ausw hlen und best tigen H rer Gew nschte Lautst rke die angepasst werden soll ausw hlen z B H rer und best tigen Best tigen Lautst rke stufenlos einstellen oder JIC Lautst rke schrittweise einstellen Benutzerpasswort eingeben und best tigen 195 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Speichern amp beenden Benutzer evtl Audio Einstellungen Raumakustik Normal Speichern amp beenden Speichern amp beenden 196 W hrend der Einstellung h ren Sie das entsprechende Audio Feedback Best tigen Ausw hlen und best tigen Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gespr chspartner Sie bei aktivierter Frei sprechfunktion optimal verstehen kann k nnen Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigen schaften anpassen e Normal e Hallend e Ged ampft Diese Einstellun
176. riatstelefon aus eingerichtet werden Die Umleitung kann an eine Bedingung gekn pft sein Status der Sekretariate verwalten Anwesenheits Status Umleitungsziele einstellen Vertretung ein und ausschalten Der Anwesenheits und Umleitungs Status kann an jedem Sekretari atstelefon und an dem jeweils zugeh renden Cheftelefon abgelesen werden Den Anwesenheits Status und erforderliche Umleitungen der Sekreta riate k nnen sowohl von den Sekretariats als auch vom zugeh renden Cheftelefon eingestellt werden Direktruftasten verwenden Gespr che mit und ohne R ckfrage verbinden Eingerichtete Handy Rufnummern der Chefs anrufen und Gespr che verbinden Gespr che annehmen und verbinden Zweitgespr ch 131 Telefonieren mit M ultiLine Schritt f r Schritt E A Cockpit vom Sekretariat aus starten Zur Vollst ndigkeit der Beschreibung wird angenom men dass zu diesem Zeitpunkt noch kein anderes Tele fon im Team die Anwendung gestartet hat 3 Taste so oft dr cken bis das Register Anwendungen ak tiv ist E A Cockpit Anwendung ausw hlen starten Best tigen Die XMlL Anwendung wird gestartet und eine neue Registerkarte E A Cockpit mit der ber sicht wird ge ffnet Der letzte Status und eingestellte Umleitungen werden angezeigt 10 23 MON 26 01 09 Sekretariat 1 E A Cockpit Anwe H Leitung Chef 1 Mein Status Am Platz Chef 2 Sekretariat 2 Am Platz Sekretariat 2 v Chef 1 Zur Assist
177. ritt f r Schritt Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten wenn vom Fach personal ein W hlplan eingerichtet und freigeschaltet ist In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet dar um m ssen Sie nach der Eingtabe der Rufnummer ent weder die Option W hlen best tigen oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbin dung aufzubauen Ist Sofortwahl eingestellt so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zeichen folge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Sofortwahl ein oder ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Abgehende Anrufe Ausw hlen und best tigen sofort w hlen Ausw hlen und best tigen Ja In Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen 63 Grundfunktionen Schritt f r Schritt 64 W hlen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r Ihr Telefon eine Hot bzw Warmline einrichten Heben Sie den H rer des Telefons ab oder dr cken die Lautsprechertaste wird e bei einer Hotline sofort oder e bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit eine vom Fachpersonal vorgegeb
178. rnehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Alle Leitungen die in der bersicht angezeigt werden gt Seite 138 werden aufgelistet Gew nschte Leitung z B Hauptleitung ausw hlen und best tigen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Kon textmen um eine einzelne Leitung zu verschieben e Nach oben Nach unten Nach ganz oben Nach ganz unten ausw hlen und best tigen um die Leitungen entspre chend der Leitungstasten anzuordnen ausw hlen und best tigen um alle Leitungstasten in der bersicht einzublenden gt Die Einstellung die bei In bersicht zulassen gt Seite 138 gemacht wurde wird hierbei igno riert Ausw hlen und best tigen Telefonieren mit MultiLine Schritt f r Schritt Leitungsvorschau Aktivieren ber die Leitungstasten Voraussetzung Sie f hren bereits auf einer Leitung ein Gespr ch und auf einer Nebenleitung l utet ein wei teres Gespr ch Das Fachpersonal hat die Leitungens vorschau eingeschaltet Cl Blinkende Leitungstaste dr cken Ein PopUp Fenster ffnet sich und Sie erhalten Informationen ber den An rufer Cl Blinkende Leitungstaste nochmals dr cken um das zweite Gespr ch anzunehmen Hat das Fachpersonal die Leitungsvorschau aus
179. rscheint der Hinweis Ungesicherte Verbindung Voraussetzung Das Fachpersonal hat bevorzugt den Aufbau gesicherter Verbindungen eingestellt Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 201 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Sprache und Land einrichten Display Sprache Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen evtl Lokalit t Ausw hlen und best tigen Sprache Ausw hlen Deutsch Sprachel im Kontextmen ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 202 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Liste der einstellbaren Sprachen Bahasa Indonesia Bahasa Malaysia Brasileiro Catala Cestina Dansk Deutsch English English US 10 Espanol 11 Francais 12 Hrvatski 13 Italiano 14 Latviesu Valoda 15 Li
180. s verbunden Grundfunktionen Schritt f r Schritt Gehaltene Verbindung bernehmen Voraussetzung Ihr Kollege hat an seinem Mul me Telefon eine Verbindung ins manuelle Halten gelegt gt Seite 119 Sie kennen die interne Telefonnummer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice f r Sie eingerichtet Gezielte bernahme Aus dem Ruhemen im Kontextmen ausw hlen und best tigen bzw gt eg H rer abheben oder d Taste dr cken Gezielte bernahme Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des betreffenden Telefons einge ben und best tigen Sie sind mit der gehaltenen Verbin dung Ihres Kollegen entweder ber H rer oder im Frei sprechmodus verbunden 55 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Von H rer auf Freisprechen umschalten m Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abl ufe und aktivieren Sie ggf Ihren bevorzugte Einstel lung gt Seite 199 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet Standardmodus und eg Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen L ndereinstellung US Modus Ist die L ndereinstellung auf US eingestellt brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautspre chertaste nicht gedr ckt halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken eg H rer aufle
181. s Men wieder geschlossen 2 Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor A Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzubrechen Funktion der Schaltfl chen e Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden e Abschicken Anderungen bernehmen e Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten e Aktualisieren Werte aktualisieren z B bei Bluetooth Zuletzt verbundenes Ger t e Logout am Telefon abmelden 235 Web Schnittstelle WBM Benutzermen Alle Einstellungen die Sie ber das Benutzermen der Web Schnittstelle vornehmen k nnen k nnen Sie auch ber das Benutzermen am Telefon vornehmen gt Seite 47 Benutzerseiten Benutzer Login BenutzerLogin amp gt Seite 158 Datum und Uhrzeit Lokale Uhrzeit amp gt Seite 191 Lokales Datum Tag Monat Jahr gt Seite 191 Sommerzeit aktivieren amp gt Seite 193 Differenz Minuten gt Seite 193 Auto Zeitumstellung amp gt Seite 194 Audio Ruftonmelodie amp gt Seite 198 Ruftonfolge gt Seite 198 Ruftondatei gt Seite 197 Raumakustik amp gt Seite 196 Lauth ren CS gt Del 199 Kopfh reranschluss amp gt Seite 199 Konfiguration Abgehende Anrufe Verz gerung bei automatischer Wahl Se
182. spr ch auf Halten gelegt ist und k nnten das Gespr ch nun bernehmen Wartezustand eines gehaltenen Gespr chs Sie k nnen nachdem Sie ein Gespr ch auf Halten gesetzt haben den H rer auflegen und dann entschei den ob das Gespr ch wieder aufgenommen oder ge trennt werden soll Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf Halten gesetzt und den H rer aufgelegt Im Pop Up Men Anruf wiederaufnehmen Ausw hlen und best tigen um die gehaltene Verbin dung im Freisprechmodus wieder aufzunehmen oder Trennen Ausw hlen und best tigen um die gehaltene Verbin dung zu trennen Halteerinnerungston ein ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Halteerinner zul Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 93 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Zeit f r Halteerinnerung festlegen Mit Halteerinnerung legen Sie fest wann Sie auto matisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert wer den Der kleinste Zeitwert ist 1 d h die Erinnerung er f
183. st tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Einstellungen Einstellungen Musterfolge Bo a Benutzer oo O Benutzer d evtl Audio Einstellungen Lauth ren standardmodus Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 3 ausw hlen z B 2 Sie h ren sofort die eingestell te Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Ge w hlte Einstellung best tigen L ndereinstellung f r Freisprechmodus Stellen Sie hier ein welche L ndereinstellung Sie f r den Freisprechmodus bevorzugen gt Seite 56 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Gew nschte Einstellung im Kontextmen ausw hlen Standardmodus oder US Modus und best tigen Ausw hlen und best tigen Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Ein
184. st tigen 19 Grundfunktionen Schritt f r Schritt a Benutzer evtl Abgehende Anrufe R ckruf besetzt oder R ckruf Nichtm Ja Speichern amp beenden 80 R ckruf erlauben R ckruf bei Besetzt Nichtmelden erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Grundfunktionen Schritt f r Schritt Verpassten Anruf zur ckrufen Wenn Sie w hrend Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten werden Sie durch eine Meldung gt Seite 32 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen Au erdem leuchtet der Mode Key 2 wei Verpasste Anrufe werden in der Rufliste f r entgangene Anrufe protokolliert Uber diese Liste erhalten Sie Infor mationen ber den entgangenen Anruf und k nnen auch direkt zur ckrufen m An einem MultiLine Telefon gt Seite 14 werden nur die verpassten Anrufe f r Ihre Hauptleitung erfasst 2 Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Ent gangen angezeigt wird a Karl Gross 20 05 10 06 Listeneintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnum mer wird gew
185. ste Anrufe gespeichert 97 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 98 Im Pop Up Men Weiterleiten Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben und best tigen Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weiterge leitet Teilnehmer verbinden berg durchf hren In Kontextmen der aktiven Verbindung ausw hlen und best tigen Die beiden anderen Teilnehmer sind mitein ander verbunden Sie k nnen jetzt auflegen oder z B neu w hlen oder Verbinden durch Auflegen Voraussetzung Verbinden durch Auflegen ist aktiviert Fachpersonal fragen und Zuordnung umschalten muss auf Ja gesetzt sein gt Seite 99 Bevor Sie durch Auflegen verbinden k nnen m ssen Sie mindes tens zweimal gemakelt haben gt Seite 69 eg oder H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden ande ren Teilnehmer werden miteinander verbunden Zweitanruf erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Il Wird der Zweitanruf Anklopfen ausgeschaltet erh lt ein Anrufer das Belegtzeichen sofern Sie gerade ein Gespr ch f hren Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen akti
186. stellungen aktiv ist 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 199 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer Best tigen E evtl Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Kopfh reranschluss Ausw hlen Verkabelter Kopfh rer Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw h len und best tigen e erkabelter Kopfh re e Schnurloser Kopfh rer e Konferenzger t speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Rufton aus einschalten Benutzerpasswort eingeben und best tigen Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 29 Taste lang dr cken Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern A Sie f hren ein Gespr ch Lautst rke mit dem TouchSlider einstellen gt Seite 20 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 200 Benutzer Schritt f r Schritt CG d evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Ton sicherer Anruf Ja Speichern amp beenden Individuelle Einstellung des Telefons Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprach verbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeits ton ein den Sie h ren wenn eine zuvor gesicherte Sprachverbindung zu ihrem aktuellen Gespr chspartner nicht mehr sicher ist Zus tzlich e
187. t Gespr ch parken Haben Sie f r einen Kollegen ein Gespr ch angenom men und k nnen es im Moment nicht an ihn weiterver binden so haben Sie die M glichkeit es zwischenzupar ken Parken Sie f hren das Gespr ch Teilen Sie dem Gespr chs partner z B mit dass Sie versuchen ihn zu verbinden Geben Sie die Kennzahl f r Parken gefolgt von einer Platznummer ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Sie erhalten einen Quittungston Der Gespr chspartner h rt eine Wartemelodie eg H rer auflegen Teilen Sie Ihrem Kollegen mit dass f r ihn ein Gespr ch geparkt ist und nennen sie ihm die Platznummer Entparken Um das Gespr ch zu entparken muss Ihr Kollege fol gendermalsen vorgehen H rer abheben ar Kennzahl f r Entparken eingeben siehe Kennzahlenta belle gt Seite 183 Er wird aufgefordert eine Platznum mer einzugeben Die genannte Platznummer eingeben Ihr Kollege ist jetzt mit dem wartenden Teilnehmer ver bunden 180 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt Mith ren Ist die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und f r das Zieltelefon zugelassen k nnen Sie sich in ein lau fendes Gespr ch eines internen Teilnehmers einschal ten und unbemerkt still oder mit Wissen des Zielteil nehmers aktiv mith ren Aktives Mith ren Teilnehmer A und Teilnehmer B f hren ein Gespr ch Sie wollen das Gespr ch mith ren ohne dass Teilnehn mer B etwas da
188. t Warmline Funktion eintragen Bestimmen Sie welche Rufnummer gew hlt werden soll wenn die Hot oder Warmline Funktion aktiviert wird Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Keyset Ausw hlen und best tigen Leitungen Ausw hlen und best tigen Leitung Im Kontextmen die gew nschte Leitung ausw hlen und best tigen Hot Warm Ziel Ausw hlen und best tigen 120 Benutzerpasswort eingeben und best tigen Telefonieren mit MultiLine Schritt f r Schritt Ziel eingeben und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Aufschalten Ein Teilnehmer einer Leitungsgruppe telefoniert Seine Hauptleitung ist bei Ihrem Telefon als Nebenleitung ein gerichtet Diese Leitung hat jetzt den Status belegt Sie k nnen sich in das Gespr ch einschalten indem Sie auf die leuchtende Taste dieser Leitung dr cken siehe auch gt Seite 25 Voraussetzung Eine Nebenleitung ist auf Ihrem Multi Line Telefon eingerichtet und Aufschalten ist f r Sie er laubt Die Taste einer Nebenleitung leuchtet sie ist belegt Sie wollen sich in das Gespr ch einschalten LI Leuchtende Taste dr cken Eine Konferenz ist aufge baut Sie sind mit den Gespr chspartnern der
189. t auch dann wenn darauf eine Notrufnummer gespeichert ist berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon ge sperrt Zum Entsperren PIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Tele fon Telefon l utet nicht bei Anruf berpr fen Sie ob der Rufton ausgeschaltet ist siehe Symbol in der Sta tuszeile des Displays gt Seite 29 Wenn ja Rufton einschalten Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon ge sperrt Zum Entsperren PIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Tele fon Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen sollte der Kundendienst verst ndigt werden Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal 239 Lokales Benutzermen 240 Lokales Benutzermenu Benutzermen am Telefon ffnen Zum Aufrufen des Benutzermen s dr cken Sie die Taste Cl Im Register Einstellungen die Men Option Benutzer ausw hlen Sie werden aufgefordert das Benutzerpasswort gt Seite 158 einzugeben Be st tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Benutzermen s ste hen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vor nehmen k nnen k nnen Sie auch ber die Web
190. tellung Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar die Beschriftung der Zielwahltasten k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Sensortaste Im Leitungs und Direktruftasten k nnen nur vom Fachpersonal ber das Servicemen programmiert werden Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Das OpenStage kennenlernen Leitungstasten nur bei MultiLine An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensor tasten als Leitungstasten Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Leitung somit k nnen am OpenStage 80 SIP bis zu 9 am OpenStage 60 SIP bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden Man unterscheidet zwischen Haupt Neben und Phantomleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 26 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r ge w hnlich ber Ihre ffentl
191. tellungen ndern kann Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Tele fon eingetragen so wird Notruf am Display zur Aus wahl angeboten nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben Sie k nnen die Notrufnummer auch ber die W hltastatur eingeben Im Das Telefon kann nur gesperrt werden wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben gt Seite 158 Das Passwort sollte dabei nicht der Voreinstellung OOOOOO entsprechen Sperre einschalten Taste gedr ckt halten bis der Hinweis Codeschloss Sperren des Telefons best tigen erscheint Im Pop Up Men Sperren best tigen Ausw hlen und best tigen Die Telefonsperre wird so fort aktiv oder Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen E evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen sicherheit Ausw hlen und best tigen Telefon sperren Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Das Tele fon ist gesperrt Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Das Telefon ist gesperrt 160 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Telefon entsperren Telefon entsperren Best tigen bzw Falls keine Anzeige am Display zu sehen ist bn Taste gedr ckt halten bis der Hinweis Telef entsper ren Passw eingeb erscheint Benutzerpasswort eingeben und best tigen die Sperre ist aufgehoben
192. ten Schritt f r Schritt Niels Bohr Details Standard Nr Gesch ft 2 Optionen Alles l schen Alle Eintr ge l schen 144 Bevorzugte Rufnummer ausw hlen Wurden einem Kontakt mehrere Rufnummern zugewie sen k nnen Sie hier die bevorzugte Rufnummer aus w hlen die bei einem Anruf ber das Telefonbuch ver wendet werden soll Taste dr cken Telefonbucheintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die bevorzugte Rufnummer ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gespeichert Alle Eintr ge des Telefonbuchs l schen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Es ffnet sich eine Sicherheitsabfrage Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge werden ge l scht Schritt f r Schritt Optionen Schritt f r Schritt Optionen Gruppen Siem Neue Gruppe Gruppenname Optionen Neue Gruppe Gruppenname Speichern amp beenden Optionen Gruppen Home Bearbeiten Gruppenname Speichern amp beenden Telefonb cher und Ruflisten Kontakt Gruppen verwalten Eine neue Gruppe erstellen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Es ffn
193. tigen Die aktive Verbindung wird getrennt Die gehaltene Ver bindung bleibt im gehaltenen Zustand bestehen und kann ber das Kontextmen bearbeitet werden 69 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespr ch ins Halten legen Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 67 oder haben ein Zweitgespr ch angenom men gt Seite 96 Die Sensortaste Halten muss ein gerichtet sein gt Seite 82 BE Taste Halten dr cken Die Taste leuchtet Das R ck frage oder Zweitgespr ch und das Erstgespr ch wer den gehalten Erstgespr ch wieder aufnehmen Wechseln Sie zum Erstgespr ch Ia Dr cken Sie die leuchtende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Das R ckfrage oder Zweitgespr ch wird weiterhin gehalten Zweites Gespr ch wieder aufnehmen 2 Wechseln Sie zum gehaltenen R ckfrage oder Zweit gespr ch LC Dr cken Sie die leuchtende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Das Erstgespr ch wurde wieder ins Halten gelegt 70 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Teilnehmer verbinden Sie k nnen den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des R ckfragegespr chs verbinden und damit das Ge spr ch zu beiden Teilnehmern beenden Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 6 und Zusammenschalten muss zugelassen sein gt Seite 71 b
194. ty eingerichtet ist BE Programmtaste Mobility dr cken oder Anmeldung ber das Kontextmen mobile Anmeldung Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 33 aus w hlen und best tigen Mobilit ts ID eingeben Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobility ID in der Regel eine Telefonnummer eintra gen und best tigen Passwort eingeben Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Meldungen e Mobilen Benutzer anmelden e Validierung e Registrierung e Benutzerdaten herunterladen Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobility und im Grafik Display er scheint das Mobility Symbol Z neben der mobilen Rufnummer 163 Mobility Funktion Schritt f r Schritt oder Mobilit tsabmeldung Mobilit tsabmeldung 164 Am Telefon abmelden Voraussetzung Sie sind als Mobility Benutzer ange meldet Abmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobility eingerichtet ist Programmtaste Mobility dr cken Anmeldung ber das Kontextmen Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 33 aus w hlen und best tigen Wird angezeigt Sie haben kurz die M glichkeit die Ab meldung abzubrechen andernfalls wird der Abmelde vorgang gestartet Im Grafik Display erscheinen die Meldungen e Mobilen Benutzer abmelden e Benutz
195. u einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie neben der Anzeige in der Leitungs bersicht 2 Seite 38 an der LED LED Anzeigen mm Aus die Leitung befindet sich im Ruhezustand Aufblitzen e ankommender Anruf auf der Leitung gt Seite 114 e Halteerinnerung ist aktiviert gt Seite 93 Flackern e ausgehender Anruf auf der Leitung e eingehender Anrufwurde ber die automatische Lei tungsauswahl f r ankommende Anrufe bevorzugt aus gew hlt Flimmern die Leitung ist auf Halten gelegt Blinken eine Umleitung ist aktiviert Leuchten die Leitung ist belegt Das OpenStage kennenlernen W hltastatur Texteingabe In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern O bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Ein gabefeld bernommen gt Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen Sie nachdem das ge w nschte Zeichen ausgew hlt ist mit der Taste 9 am TouchGuide die Eingabe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer ein geben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die ent
196. uf diese Leitung geschaltet werden Einschalten H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist Gi Ausschalten Leitung f r den Sammelanschluss wieder als Frei kennzeichnen H rer abheben ar Geben Sie nochmals die Kennzahl ein siehe Kennzah lentabelle gt Seite 183 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist a 175 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt Leitung als Ende derSammelanschluss Kette markieren Setzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss Ket te Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sam melanschlusses nicht mehr weiter nach einer freien Lei tung gesucht Einschalten H rer abheben Yy Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist a Ausschalten Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette wieder aufheben H rer abheben Yy Geben Sie nochmals die Kennzahl ein siehe Kennzah lentabelle gt Seite 183 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist Gi 176 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt Erreichbarkeit Sie k nnen an mehreren Standorten entweder sequen tiell oder gleichzeitig angerufen werden Die Leistungs merkmale daf r sind e Serienruf e Parallelruf Voraussetzung Das Fachpersonal hat das jeweilige Leistungsmerkmal
197. um die Webschnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen DNS Dom ne Der Administrator kann dem Telefon zu s tzlich zur IP Adresse eine DNS Dom ne zuweisen z B http mein openStage phone Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werksein stellung zur cksetzen e Display Einstellungen e Spracheinstellung e Bildschirmschoner ITT Eigene Bilder f r den Bildschirmschoner werden gel scht oder gel schte Standardbilder werden wieder hergestellt Vewaltung z B ber den OpenStage Manager e Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen ITT Eigene Ruftondateien werden gel scht oder ge l schte Standardruftondateien wieder herge stellt Verwaltung z B ber den OpenStage Ma nager e Konfiguration Kontextmen e Bluetooth Konfiguration und Listen e Telefonbuch Alle Eintr ge werden gel scht e Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht e Sensortasten Alle benutzerbezogenen Programmierungen wer den gel scht siehe auch gt Seite 88 Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ckgesetzt Sichern Sie ggf vorher Ihre Daten auf einen USB Memory stick gt Seite 229 219 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt
198. ung Kopplung ist der Prozess bei welchem zwei Bluetooth f hige Ger te sich sehen und feststellen dass Sie die M glichkeit haben Daten auszutauschen Es dient also zur berpr fung der Zutrittsberechtigung eines Bluetooth Ger tes in ein Bluetooth Netz Dabei wird ein Verbindungsschl ssel mit einer L nge von 128 Bit er zeugt der zur sp teren Identifizierung dient ITT Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt ei nes Bluetooth Ger tes mit Ihrem OpenStage statt Wurden die Bluetooth Ger te einmal er folgreich gekoppelt ist eine erneute Pr fung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwendig Stattdessen wird bei jeder weiteren Pr fung der zuvor erzeugte Verbindungsschl ssel genutzt 221 Bluetooth Schritt f r Schritt OK Verzeichnis aktualisieren 222 bertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth Funktion Ihres OpenStage haben Sie die M glichkeit von anderen Bluetooth f higen Ger ten Kontakte im vVCARD Format Dateiendung vc auf Ihr OpenStage zu bertragen und im Telefonbuch zu speichern Sie k nnen auch Telefonbucheintr ge als vCARD zu anderen Bluetooth f higen Ger ten senden Im Bei der derzeitigen Vielfalt am PC Mobiltelefon und PDA Markt kann in dieser Anleitung keine all gemeing ltige Anleitung f r das bertragen ei ner VCARD Datei bereitgestellt werden Befolgen Sie hierf r die Anleitungen zum Daten transfer ber Bluetooth in den entsprechende
199. urchgef hrt e Registrierung e Benutzerdaten herunterladen Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobility und im Grafik Display er scheint das Mobility Symbol Z2 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt OpenScape Voice Funktionen Die OpenScape Voice Anlage unterst tzt eine Anzahl von Funktionen die Sie vom Telefon aus ein und aus schalten k nnen IC Die OpenScape Voice Funktionen stehen nur dann zur Verf gung wenn das Fachpersonal die Funktion Server features am Telefon einge schaltet hat An einem MultiLine Telefon stehen alle OpenScape Voice Funktionen nur f r die Haupt leitung zur Verf gung Funktionswechseltaste Zum Aufrufen der Funktionen Besetzt make line busy und Ende der Sammelanschluss Kette stop hunt kann eine freiprogrammierbare Sensortaste als Funktionswechseltaste Feature toggle definiert und programmiert werden Durch Dr cken der freiprogrammierbaren Sensortaste wird dann die jeweilige OpenScape Voice Funktion auf dem Server f r diesen Anschluss ein bzw ausgeschal tet Nur freiprogrammierbare Sensortasten der 1 Tastene bene d rfen belegt werden da die mit der Taste ver bundene LED genutzt wird um den Status der Funktion als entweder ein LED ein bzw aus LED aus anzuzei gen Die LED gibt den Status der Funktion auf dem Ser ver wieder und kann sich daher ndern ohne dass eine der f
200. uto Antwort Ausw hlen und best tigen Ja Ausw hlen und best tigen Piepton bei Auto Antwort Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen 103 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Ja Ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Piepton bei Auto Wiederaufnahme Sie k nnen ein gehaltenes Gespr ch sowohl ber die CTI Applikation als auch ber das Telefon wieder auf nehmen Ein Piepton ist zu h ren wenn Sie zwischen einem aktiven Gespr ch und einem gehaltenen Ge spr ch wechseln wenn die Funktion eingeschaltet ist Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist E evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen CTI Anrufe Ausw hlen und best tigen Piep b AutoW aufn Ausw hlen und best tigen Ja Ausw hlen und best tigen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen 104 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Anrufen Mit Zielwahltaste w hlen Sie k nnen h ufig gew hlte Rufnummern auf freipro grammierbare Sensortasten legen gt Seite 82 Wenn Sie eine solc
201. v ist Benutzer Best tigen d evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen 98 Schritt f r Schritt Konfiguration Ankommende Anrufe Anklopfen zulassen Speichern amp beenden Schritt f r Schritt Korfiguration Ankommende Anrufe Bearbeiten Aerer zulassen Ja Speichern amp beenden amp Bauer Benutzer d evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Zuordnung umschalten ES Speichern amp beenden Komfortfunktionen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist wechselweise mit einer eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten gt Seite 87 Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion Zuordnung umschalten auf Ja wenn Sie ein Zweit oder Ubernahmegespr ch durch Auflegen verbinden wollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 234 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 99 Komfortfunktionen
202. von mitbekommt sich aber trotzdem mit Teilnehmer A verst nden k nnen Ihr Telefon interner Teilnehmer A interner bzw externer leilnehmer B e Sie k nnen Teilnehmer A h ren und mit ihm spre chen e Sie k nnen Teilnehmer B h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt e Teilnahme A und Teilnehmer B k nnen sich h ren und miteinander sprechen H rer abheben Yy Kennzahl f r Aktives Mith ren und die Zielrufnummer eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Sie sind in das Gespr ch eingeschaltet und k nnen mith ren Machen Sie sich ggf bei Teilnehmer A bemerkbar Beenden Sie unbemerkt das Mith ren durch Auflegen des H rers y 181 OpenScape Voice Funktionen Schritt f r Schritt Stilles Mith ren Teilnehmer A und Teilnehmer B f hren ein Gespr ch Sie wollen das Gespr ch mith ren ohne beide Teil nehnmer B etwas davon mitbekommen Ihr Telefon interner Teilnehmer A interner bzw externer leilnehmer B e Sie k nnen Teilnehmer A h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt e Sie k nnen Teilnehmer B h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt e Teilnahme A und Teilnehmer B k nnen sich h ren und miteinander sprechen H rer abheben ar Kennzahl f r Aktives Mith ren und die Zielrufnummer eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 183 Sie sind in das Gespr ch eingeschaltet und k nnen mith ren Beenden Sie um
203. ydesign gt Seite 184 14 27 SO 26 08 07 123456 Silber Blau z Gew hlt Angeno Es d e amp Paul Auster 10 24 Anna S 14 27 SO 26 08 07 123456 Anthrazit Orange Gew hlt Angenommen gt Paul R Optionen gt Peter A e Paul Auster 10 24 Anna S Statuszeile In der Statuszeile werden die Uhrzeit Wochentag und Datum und die Ruf nummer Ihres Telefons angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 155 Ei Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 156 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 160 Die Bluetooth Funktion ist aktiviert gt Seite 221 Am Telefon ist ein Mobile User eingeloggt 29 Das OpenStage kennenlernen 30 Display Tastatur ITT Einfache Texte und Ziffern k nnen Sie auch jederzeit mit der W hl tastatur eingeben gt Seite 27 Die Display Tastatur wird kontextabh ngig mit unterschiedlichen Elemen ten eingeblendet Egg Cent mit Fokus ASTUVWXYZL Buchstaben Ziffern Interpunktions oder Sonderzeichen Apel 123 cool m Funktionszeile Sie bedienen die Display Tastatur mithilfe des TouchGuide gt Seite 22 Mit der Fingerspitze ber auf n chstes vorheriges Element set die Ringfl che streichen dieken Fokussiertes Element bernehmen schreibt Zeichen oder f hrt Funktion aus S dr cken 00 dr cken Zeichen nach links l schen nach links l s

OpenStage 60/80 - Telefonanleitungen für Telefonanlagen und SIP

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