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Lexmark X215 MFP Benutzerhandbuch

1. Klicken Sie auf OK oder Drucken oa P O N a Drucken von Umschl gen 1 Legen Sie einen Umschlag mit der Druckseite nach oben in die manuelle Zuf hrung Hinweis berpr fen Sie ob die Umschlagklappe unten liegt 2 Klicken Sie bei einem ge ffneten Dokument auf Datei gt Drucken GA Klicken Sie auf Eigenschaften Optionen Einrichten oder Einstellungen 4 Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf Querformat Hinweis e Die meisten Briefumschl ge werden im Querformat bedruckt e Stellen Sie sicher dass auch in der Software Anwendung das Querformat ausgew hlt ist W hlen Sie auf der Registerkarte Papier Qualit t den Papiereinzug W hlen Sie in der Dropdown Liste Medien die Option Umschlag Klicken Sie auf die Schaltfl che Erweitert W hlen Sie das eingelegte Umschlagsformat und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf OK oder Drucken OO O0 ON Oo 0 Drucken 42 Drucken von Folien 1 SAN 09 oO fF W N Legen Sie Folien ein Hinweis e Wenn Sie die manuelle Zuf hrung verwenden legen Sie die Folien einzeln ein e Uberprifen Sie ob die Folien f r Laserdrucker geeignet sind Klicken Sie bei einem ge ffneten Dokument auf Datei gt Drucken Klicken Sie auf Eigenschaften Optionen Einrichten oder Einstellungen W hlen Sie auf der Registerkarte Papier Qualit t den Papiereinzug W hlen Sie in der Dropdown Liste Medien die Option Folien Klicken Sie auf die Schaltfl che Erwei
2. 1 Legen Sie ein Originaldokument in die ADZ oder auf die Scannerglasplatte Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen Dr cken Sie eine Kurzwahltaste a Dr cken Sie f r die ersten f nf Kurzwahlnummern die Kurzwahltaste 1 2 3 4 oder 5 b Dr cken Sie f r die Kurzwahlnummern 6 bis 10 die Taste Umschalt und dr cken Sie anschlie end auf Kurzwahl 1 2 3 4 oder 5 Hinweis Umschalt und Kurzwahl 1 ist die Kurzwahlnummer 6 Umschalt und Kurzwahl 2 ist die Kurzwahlnummer 7 usw Dr cken Sie auf d Dr cken Sie auf Start Verwenden des Telefonbuchs Dr cken Sie zum Zugreifen auf das Men Telefonbuch auf Telefonbuch Funktion Verwendungszweck Bearbeiten Bearbeiten einer Kurzwahlnummer Erstellen einer neuen Kurzwahlnummer oder L schen einer Kurzwahlnummer Suchen Suchen nach Kurzwahlnummern ber die Nummer oder den Namen e Um ber die Nummer nach einer Kurzwahlnummer zu suchen dr cken Sie und dann die zweistellige Kurzwahlnummer Dr cken Sie anschlie end auf d e Um ber den Namen nach einer Kurzwahlnummer zu suchen dr cken Sie die Zahl die den ersten Buchstaben des gew nschten Namens enth lt Dr cken Sie anschlie end A oder W um durch die Liste der Kurzwahlnummern zu bl ttern Wenn der gew nschte Name markiert ist dr cken Sie auf d Drucken Drucken aller im Telefonbuch aufgelisteten Kurzwahlnummern 1 bis 99 Anpassen von Faxeinstellungen 52 Einstellen des Klingelns
3. Eingeben von Zeichen Verwenden Sie zum Eingeben eines Namens f r einen Faxauftrag oder f r die Stations ID das alphanummerische Tastenfeld Dr cken Sie mehrmals die entsprechende Taste bis das gew nschte Zeichen auf der Anzeige angezeigt wird Hinweis e Um ein Leerzeichen hinzuzuf gen dr cken Sie auf V e Um einen Zeichenschritt zur ckzugehen dr cken Sie auf A Taste Zeichen 1 ABCabc2 DEFdef3 GHIghi4 JKLjkI5 MNOmno6 PQRSpqrs7 TUVtuv8 WXYZwxyz9 0 lt gt k olojo iNIoIAJ AJOIN Abbrechen eines Faxauftrags 1 Dr cken Sie im Modus Faxen auf Optionen 2 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis oben auf der Anzeige die Option Abbrechen angezeigt wird Dr cken Sie auf v Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis der abzubrechende Auftrag angezeigt wird und dr cken Sie dann auf V 5 Dr cken Sie 1 wenn Sie den Auftrag abbrechen m chten oder 2 um zum Men zur ckzukehren Abbrechen eines Faxauftrags 54 Q Kopieren Sie k nnen ein Originaldokument in die ADZ oder auf die Scannerglasplatte legen ADZ Scannerglasplatte Verwenden Sie die ADZ f r Dokumente mit mehreren Seiten Hinweis Legen Sie keine Postkarten Karten im Format 10 x 15 kleine Objekte oder d nne Medien z B Zeitungsausschnitte oder Durchschreibepapier in die ADZ ein Legen Sie dieses Papier auf die Scannerglasplatte Verwenden Sie die Scanne
4. Installations Kurzanleitung Beschreibung In der Installations Kurzanleitung finden Sie Dieses Dokument befindet sich im Lieferumfang des Anweisungen zum Einrichten von Hardware und MFP Sie finden das Dokument auch auf der Software Lexmark Website Benutzerhandbuch Beschreibung Wo Im Benutzerhandbuch finden Sie Anleitungen zur Sie finden dieses Dokument auf der Lexmark Website Verwendung des MFP sowie zu folgenden oder auf der im Lieferumfang des MFP enthaltenen Themen Software CD e Wartung e Probleml sung e Sicherheit CD Beschreibung Auf der CD sind Treiber Software und Die CD ist im Lieferumfang des MFP enthalten Druckerdokumentationen enthalten Installationsanweisungen sind in der Installations Kurzanleitung enthalten Gewusst wo Informationen zum MFP 7 Readme Datei Beschreibung In dieser Datei finden Sie die aktuellsten So greifen Sie auf die Readme Datei zu Informationen zum MFP und zur Software die in 1 Klicken Sie auf Start gt Programme oder Alle keiner anderen Dokumentation Zu finden sind Programme gt Lexmark gt Lexmark X34x Series sowie spezifische Informationen zu Ihrem Betriebssystem 2 W hlen Sie die Readme Datei aus Website Beschreibung Wo Auf unserer Website finden Sie eine Vielzahl von Besuchen Sie unsere Website unter Informationen www lexmark com Hinweis Alle auf unserer Website angegebenen 1 Gehen Sie zur Website Pfade unterliegen Anderun
5. LEXMARK X340 X340n X342n MFP Benutzerhandbuch Januar 2006 www lexmark com Edition January 2006 The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law LEXMARK INTERNATIONAL INC PROVIDES THIS PUBLICATION AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND EITHER EXPRESS OR IMPLIED INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions therefore this statement may not apply to you This publication could include technical inaccuracies or typographical errors Changes are periodically made to the information herein these changes will be incorporated in later editions Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time Comments about this publication may be addressed to Lexmark International Inc Department F95 032 2 740 West New Circle Road Lexington Kentucky 40550 U S A In the United Kingdom and Eire send to Lexmark International Ltd Marketing and Services Department Westhorpe House Westhorpe Marlow Bucks SL7 3RQ Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you To obtain additional copies of publications related to this product visit the Lexmark Web site at www lexmark com References in this publication to pro
6. 2 Schalten Sie die Stromversorgung wieder ein Wenn die Fehlermeldung erneut angezeigt wird wenden Sie sich an einen Kundendienstvertreter von Lexmark Informationen zu autorisierten Kundendienstvertretern in Ihrer N he finden Sie auf der Website unter www lexmark com Probleml sung bei Fehlermeldungen 99 Hinweise ke Hinweise zu Elektro Emissionen Federal Communications Commission FCC compliance information statement Part 15 The Lexmark X340 7003 100 X340n 7003 050 and X342n 7003 110 have been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 this device may not cause harmful interference and 2 this device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation The FCC Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instructions may cause harmful interference to radio communications However there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to co
7. PageManager nur bei USB Anschlussen Verwenden Sie Presto PageManager um Fotos und Dokumente zu scannen freizugeben und zu verwalten Um Presto PageManager zu ffnen klicken Sie auf Start gt Programme oder Alle Programme gt Lexmark gt Presto PageManager So greifen Sie auf die Hilfe zu Presto PageManager zu 1 ffnen Sie Presto PageManager 2 Klicken Sie auf Help gt Help Hilfe gt Hilfe Verwenden von QLINK nur bei USB Anschl ssen Mit QLINK k nnen Sie folgende Aufgaben ausf hren e Scannen an verschiedene Anwendungen e Konfigurieren zus tzlicher Anwendungen zum Scannen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 61 e Anpassen der Scaneinstellungen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 63 Um QLINK zu ffnen verwenden Sie eine der folgenden Methoden e Dr cken Sie an der MFP Bedienerkonsole auf Scannen e Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol QLINK e Klicken Sie auf Start gt Programme oder Alle Programme gt Lexmark gt Lexmark X34x Series gt QLINK Scanto MFP Display Original Ima Original Size Resolution Scan To File To File Photo Letter 100 ka Outlook Express Email Photo Letter 100 ki Microsoft Paint Paint Photo Letter 100 E Acrobat Reader Acrobat Photo Letter 100 w Microsoft Word Word Photo Letter 100 Microsoft Excel Excel Photo Letter 100 New Application Scan Now Verwenden der MFP Software 29 Einlegen von Papier
8. SAN o Om P ON ch Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen Dr cken Sie auf Men Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option FAXEINSTELLUNGEN angezeigt wird Dr cken Sie auf d Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option Klingeln angezeigt wird Dr cken Sie auf d Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die gew nschte Einstellung angezeigt wird Dr cken Sie auf amp oder V um die Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren Dr cken Sie auf V um die Einstellung zu speichern Einstellen der Stations ID DD N OORA QN Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen Dr cken Sie auf Men Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option FAXEINSTELLUNGEN angezeigt wird Dr cken Sie auf d Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option Stations ID angezeigt wird Dr cken Sie auf d Geben Sie die Nummer des Faxger ts ein und dr cken Sie zum Speichern auf v Geben Sie ber das Tastenfeld einen Namen f r das Faxger t ein und dr cken Sie zum Speichern auf d Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eingeben von Zeichen auf Seite 54 Hinweis e Der Name des Faxger ts sollte nicht l nger als 20 Zeichen sein e Der MFP unterst tzt keine Doppel Byte Zeichen z B f r Namen in Chinesisch Japanisch oder Koreanisch In diesen Sprachen k nnen Sie keine Namen eingeben Dr cken Sie auf auf Stopp um die Meldung Bereit wieder anzuzeigen Anpassen von Faxeinstellungen 53
9. cken Sie mehrmals auf A oder W um die Einstellung f r den Tonerauftrag anzupassen 7 Dr cken Sie zum Speichern der Einstellungen auf d 8 Dr cken Sie mehrmals auf Zur ck um die Meldung Bereit wieder anzuzeigen Tonerflecken Tauschen Sie die Druckkassette aus Weitere Informationen hierzu finden i AaBb Ce Sie unter Einsetzen der Druckkassette auf Seite 67 d Da Reinigen Sie das MFP Innere Weitere Informationen hierzu finden AaBbGc Aa bCe Sie unter Reinigen des MFP Inneren auf Seite 73 AaBbCe AaBhCc Unregelm igkeiten im Druck Verwenden Sie ausschlie lich neues trockenes Papier AaBbCc Sie k nnen die Lebensdauer der Druckkassette gegebenenfalls verl ngern AaBbCc indem Sie den Toner neu verteilen Weitere Informationen hierzu finden Sie aBbC unter Neuverteilen des Toners auf Seite 68 Sollte dies das Problem nicht Aa G i beheben setzen Sie eine neue Druckkassette ein Weitere Informationen AaBbCc hierzu finden Sie unter Einsetzen der Druckkassette auf Seite 67 AaBbCc Probleml sung bei der Druckqualit t 90 Problem Losung Langsstreifen Bbc aBbC aBbC aBbC Tauschen Sie die Fotoleitereinheit aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Austauschen des Fotoleiters auf Seite 70 Sie k nnen die Lebensdauer der Druckkassette gegebenenfalls verl ngern indem Sie den Toner neu verteilen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Neuverteile
10. unter Laden verschiedener Papiersorten auf Seite 35 1 Stellen Sie Folgendes sicher Das Papier ist f r Laserdrucker geeignet Das Papier ist unbenutzt und unbesch digt Befolgen Sie bei der Verwendung von Spezialpapier die im Lieferumfang enthaltenen Anweisungen Legen Sie Papier nicht gewaltsam in den MFP ein Stellen Sie an der Bedienerkonsole bzw in der Anwendung die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat ein Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen von Papiersorte und Papierformat 2 Legen Sie ein einzelnes Blatt Papier mit der vorderen Kante voran und der Druckseite nach oben in die Mitte der manuellen Zuf hrung ein und stellen Sie die Papierf hrungen auf die Breite des Papiers ein Der MFP zieht das Druckmedium automatisch ein Einlegen von Papier in die manuelle Zuf hrung 34 Laden verschiedener Papiersorten Papiereinzug Kapazitat Manuelle 550 Blatt Fach Format mm 250 Blatt Fach Zuf hrung optional Normalpapier Ja 250 Ja 1 Ja 550 Letter 215 9 x 279 A4 210 x 297 Folio 215 9 x 330 2 Legal 215 9 x 355 6 Executive 184 2 x 266 7 JISB5 182 x 257 Statement 140 x 216 A5 148 x 210 Briefumschl ge Nein O Ja 1 Nein O Nr 9 98 4 x 225 4 Nr 10 104 8 x 241 3 DL 110 x 220 C5 162 x 229 B5 176 x 250 Nr 7 3 4 98 4 x 190 4 Papieretiketten Nein O Ja 1 Nein O Letter 215 9 x 279 A4 210 x 297 Folien Ja 50 Ja 1 Ja 50 Letter 215 9 x 279
11. A4 210 x 297 Laden verschiedener Papiersorten 35 Papiereinzug Kapazitat Manuelle Format mm 250 Blatt Fach Zuf hrung 550 Blatt Fach optional Karten Letter 215 9 x 279 A4 210 x 297 Folio 215 9 x 330 2 Legal 215 9 x 355 6 Executive 184 2 x 266 7 JISB5 182 x 257 Statement 140 x 216 A5 148 x 210 Nein O Ja 1 1 Je nach Papierstarke ist die max Kapazit t eventuell niedriger 2 Umschl ge werden einzeln ber die manuelle Zufuhr zugef hrt 3 Der MFP ist nur f r das gelegentliche Drucken von Papieretiketten geeignet F hren Sie jeweils ein Blatt ber die manuelle Zuf hrung zu Verwenden Sie beim MFP keine Vinyletiketten 4 Karten werden einzeln ber die manuelle Zufuhr zugef hrt Sie m ssen ber den hinteren Ausgabeschacht ausgegeben werden Individuelle Postkartengr en z B 10 x 15 werden nicht unterst tzt Lexmark empfiehlt Postkarten in Vollgr e die sich f r Laserdrucker eignen Nein O Warnung Durch die Verwendung von nicht unterst tzten Mediengr en kann der MFP besch digt werden Laden verschiedener Papiersorten 36 Einstellen von Papiersorte und Papierformat Verwenden der Bedienerkonsole 1 2 Dr cken Sie auf Men Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis oben auf der Anzeige die Option PAPIERKONFIG angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d Dr cken Sie mehrmals auf A oder VY bis oben auf d
12. AAA 22 Navigieren in den Men s der Bedienerkonsole nn 22 Drucken einer Liste von Men optionen 2244 oum4mnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnenn nenn 22 Drucken einer Netzwerk Konfigurationsseite nur X342n uuussnnssesneennenennnnenen 23 ndern des StandardmoduS E 25 Einrichten der Option Zeitsperre AAA 26 Einstellen der Netzwerkoptionen nur X342n ussrsssssnnnssnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 26 Verwenden der MEP Goftware sesseesssesserinrreerrttttttttttttttttttntAtteEtEn En Ennnrnnn nnmnnn EEEa 27 Verwenden der Druckereigenschaften uuuussssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ran 27 Verwenden von Presto PageManager nur bei USB Anschl ssen 29 Verwenden von QLINK nur bei USB Anschl ssen nn 29 Inhalt 3 Kapitel 4 Einlegen von Papier und Originaldokumenten 0sssss000 30 Einlegen von Papier in das Papierfach eee e cette eee eee setts tet eeeeeeeeteeeeneeeeeeeee 30 Einlegen von Papier in die manuelle Zuf hrung A 34 Laden verschiedener Papiersorten 42 44400u444nnBnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nennen 35 Einstellen von Papiersorte und Papiertormat AAA 37 Verwenden der Bedienerkonsole unesussssassnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannen 37 Verwenden des Computers ss esesseeseeeerrttressttttt ttrt ttrt rrtt EEE EEEEEEEEEEEEEEnEnE EEEE n nenne EEEE 37 Einlegen von Originaldokumenten in die AD 38 Au
13. Auflegen von Originaldokumenten auf die Scannerglasplatte auf Seite 39 1 Legen Sie das Originaldokument mit der Druckseite nach oben in die ADZ ein Hinweis Legen Sie keine Postkarten Karten im Format 10 x 15 kleine Objekte oder d nne Medien z B Zeitungsausschnitte oder Durchschreibepapier in die ADZ ein Legen Sie dieses Papier auf die Scannerglasplatte 2 Stellen Sie die Papierf hrungen der ADZ an den Kanten des Papiers ein Hinweis Verwenden Sie bei l ngerem Papier die ADZ Papierst tze Einlegen von Originaldokumenten in die ADZ 38 Auflegen von Originaldokumenten auf die Scannerglasplatte Sie k nnen Fotos Textdokumente Zeitungsartikel Zeitungen und sonstige Publikationen scannen kopieren und faxen Hinweis Legen Sie Postkarten Karten im Format 10 x 15 kleine Objekte oder d nne Medien z B Zeitungsausschnitte oder Durchschreibepapier auf die Scannerglasplatte 1 ffnen Sie die obere Abdeckung Auflegen von Originaldokumenten auf die Scannerglasplatte 39 2 Legen Sie das Dokument mit der Druckseite nach unten oben links auf die Scannerglasplatte 3 Schlie en Sie die obere Abdeckung um dunkle Kanten auf dem gescannten Bild zu vermeiden Ausw hlen einer Papierablage Der MFP verf gt ber zwei Papierablagen das vordere Ausgabefach und die hintere Papierausgabe Vorderes Ausgabefach Hintere Papierausgabe Ausw hlen einer Papierablage 40 Vorde
14. Sie ber keine Telefonbuchliste verf gen und eine erstellen m chten finden Sie weitere Informationen unter Verwenden des Telefonbuchs auf Seite 52 Dr cken Sie auf Start Dr cken Sie bei einer entsprechenden Aufforderung die Taste 1 f r Ja wenn Sie weitere Seiten faxen m chten oder dr cken Sie die Taste 2 f r Nein wenn keine weiteren Seiten gefaxt werden sollen Manuelles Senden von Faxen 1 Stellen Sie sicher dass der MFP eingeschaltet ist 2 Legen Sie das Originaldokument mit der Druckseite nach oben in die ADZ oder mit der Druckseite nach unten auf die Scannerglasplatte Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen Dr cken Sie auf 2 um ein Freizeichen zu erhalten Senden von Faxen 46 5 Geben Sie eine Faxnummer ein Dr cken Sie auf Kurzwahl 1 2 3 4 oder 5 oder dr cken Sie zum Ausw hlen einer Nummer auf Telefonbuch Hinweis e Wenn Sie ber keine Kurzwahlliste verf gen und eine erstellen m chten finden Sie weitere Informationen unter Einrichten von Kurzwahlnummern auf Seite 51 e Wenn Sie ber keine Telefonbuchliste verf gen und eine erstellen m chten finden Sie weitere Informationen unter Verwenden des Telefonbuchs auf Seite 52 6 Wenn das Faxsignal zu h ren ist dr cken Sie auf Start Sie werden aufgefordert eine weitere Seite einzulegen 7 Dr cken Sie bei einer entsprechenden Aufforderung die Taste 1 f r Ja wenn Sie weitere Seiten faxen m chten oder dr cken Sie die T
15. Sie ein weiches sauberes und flusenfreies Stoff oder Papiertuch leicht mit Wasser 2 ffnen Sie die obere Abdeckung Reinigen und trocknen Sie die Oberfl che der Scannerglasplatte und der ADZ Reinigen und trocknen Sie die gesamte Unterseite der wei en oberen Abdeckung Schlie en Sie die obere Abdeckung Reinigen des MFP Geh uses Wischen Sie das Geh use des MFP mit einem weichen sauberen und flusenfreien Tuch ab Sie k nnen das Tuch leicht mit Wasser anfeuchten achten Sie jedoch darauf dass kein Wasser auf oder in den MFP tropft Reinigen des MFP 72 Reinigen des MFP Inneren ACHTUNG Der Fixierbereich ist hei Ber hren Sie nicht den Fixierbereich um Verbrennungen zu vermeiden A Warnung Achten Sie beim Reinigen des MFP Inneren darauf die Ubertragungsrolle unterhalb der Druckkassette nicht zu ber hren An den Fingern haftendes K rperfett kann die Druckqualit t beeintr chtigen 1 Schalten Sie den MFP aus ziehen Sie das Netzkabel und lassen Sie den MFP abk hlen 2 ffnen Sie die vordere Abdeckung und ziehen Sie am Griff um die Druckkassetteneinheit zu entfernen Warnung Ber hren Sie nicht die gr ne Fotoleitertrommel 3 Legen Sie die Druckkassetteneinheit auf eine saubere trockene Oberfl che Reinigen des MFP 73 4 Wischen Sie mit einem trockenen flusenfreien Tuch Staub und versch tteten Toner im Druckkassettenbereich weg Warnung e Setzen Sie die Druckkassetteneinhei
16. Steckdose des Telefons 1 Schlie en Sie ein Telefon an die Steckdose an 2 Warten Sie auf das Freizeichen 3 Wenn kein Freizeichen ert nt schlie en Sie ein anderes Telefon an 4 Wenn immer noch kein Freizeichen zu h ren ist schlie en Sie den Drucker an eine andere Steckdose an T tigen Sie einen Testanruf an die Nummer an die Sie ein Fax senden m chten um sicherzustellen dass sie ordnungsgem funktioniert Wenn die Telefonleitung von einem anderen Ger t verwendet wird warten Sie bis die Leitung frei ist und senden Sie erst anschlie end das Fax Um sicherzustellen dass der Drucker ordnungsgem funktioniert schlie en Sie ihn direkt an die Telefonleitung an Ziehen Sie die Kabel f r alle Anrufbeantworter Computer mit Modems oder Splitter ab Entfernen Sie m gliche Papierstaus Anrufe in der Warteschlange k nnen Fax bertragungen unterbrechen Deaktivieren Sie diese Funktion bevor Sie Faxe senden oder empfangen Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft um die Tastenfeld Nummer f r ein vor bergehendes Deaktivieren von Anrufen in der Warteschlange zu erhalten Probleml sung beim Faxen 94 Problem L sung Faxe k nnen gesendet aber Legen Sie Papier ein um Faxauftr ge zu drucken die im Drucker nicht empfangen werden gespeichert sind berpr fen Sie ob die Funktion Faxweiterleitung ausgew hlt wurde 1 Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen 2 Dr
17. XP auf Start um auf das Symbol Arbeitsplatz zuzugreifen 4 Doppelklicken Sie auf das Symbol f r das CD ROM Laufwerk 5 Doppelklicken Sie gegebenenfalls auf setup exe 6 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um die Software zu installieren Hinweis Stellen Sie nach der Installation der Software sicher dass Sie Ihre Antivirus Software wieder aktivieren 1 Nehmen Sie die Software CD wieder aus dem Laufwerk 2 Schalten Sie den Computer aus 3 Starten Sie den Computer neu 4 Wenn der Desktop angezeigt wird legen Sie die Software CD wieder ein 5 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm Wenn der MFP ber ein weiteres Ger t an den Computer angeschlossen ist 1 Ziehen Sie das USB Kabel des Ger ts vom anderen Ger t z B USB Hub oder Schalterkasten ab 2 Verbinden Sie den MPF direkt mit dem Computer Probleml sung bei der Konfiguration 77 Problem L sung Die Verbindung zum Netzwerk Vergewissern Sie sich dass Sie das korrekte Kabel verwenden und dieses kann nicht hergestellt werden sicher angeschlossen ist Stellen Sie sicher dass die Netzwerkoptionen korrekt konfiguriert sind Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen der Netzwerkoptionen nur X342n Hinweis Die Verbindung ber ein Netzwerk ist nur f r den X342n verf gbar Probleml sung bei der Konfiguration 78 Entfernen und Neuinstallieren der Treiber Software Wenn die Software ni
18. Zur ck dr cken Verwenden der Men s der Bedienerkonsole Navigieren in den Men s der Bedienerkonsole 1 2 Dr cken Sie auf Men Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis das gew nschte Men angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end d Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die gew nschte Men option angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end d Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die gew nschte Einstellung angezeigt wird Dr cken Sie auf d um die Einstellung zu speichern Drucken einer Liste von Men optionen Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Men Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die Option BERICHTE angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf V Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die Option Men s drucken angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d Der MFP druckt eine Liste aller verf gbaren Men s und Standardeinstellungen Verwenden der Men s der Bedienerkonsole 22 Drucken einer Netzwerk Konfigurationsseite nur X342n Sie k nnen eine Netzwerk Konfigurationsseite drucken um die Netzwerkeinstellungen zu berpr fen Hinweis Diese Men option ist nur verf gbar wenn das USB Kabel ausgesteckt ist 1 Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Men 2 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die Option BERICHTE angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf V 3 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die Option Netzw Konfig angezeigt wird Dr c
19. behebt tauschen Sie die Fotoleitereinheit aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Austauschen des Fotoleiters auf Seite 70 Der MFP muss u U gewartet werden Wenden Sie sich an einen Kundendienstvertreter Probleml sung bei der Druckqualit t 92 Problemlosung beim Scannen Problem L sung Der Scanner reagiert nicht berpr fen Sie die Anzeige Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird finden Sie weitere Informationen unter Probleml sung bei Fehlermeldungen auf Seite 97 Stellen Sie sicher dass der MFP als Standarddrucker festgelegt und dass er nicht angehalten wurde 1 Klicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Drucker und Faxger te oder Drucker oder Klicken Sie auf Start gt Systemsteuerung gt Drucker und andere Hardware gt Drucker und Faxger te 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Lexmark X340 X340n X342n 3 Klicken Sie auf Drucker und stellen Sie sicher dass die Option Drucker anhalten nicht aktiviert ist 4 berpr fen Sie dass die Option Als Standard festlegen aktiviert ist Wenn Sie ein Dokument drucken senden Sie den Scanauftrag erst nach dem Abschluss des Druckauftrags Der Scanauftrag ist extrem Schlie en Sie alle Anwendungen die nicht verwendet werden langsam Wenn Sie ein Dokument drucken senden Sie den Scanauftrag erst nach dem Abschluss des Druckauftrags So setzen Sie die Scan Aufl sung auf einen niedrigeren Wert 1 Dr cken Sie an
20. das USB Kabel ab und schlie en Sie es wieder an Die Druckgeschwindigkeit Schlie en Sie alle Anwendungen die nicht verwendet werden ist langsam Reduzieren Sie die Anzahl und die Gr e von Grafiken und Bildern im Dokument Wenn Sie die manuelle Zuf hrung verwenden ist dies normal Probleml sung beim Drucken und Kopieren 89 Problemlosung bei der Druckqualitat Problem Losung Heller oder verblasster Ausdruck Sie k nnen de Lebensdauer der Druckkassette gegebenenfalls verl ngern indem Sie den Toner neu verteilen Weitere Informationen hierzu finden Sie AabbCc unter Neuverteilen des Toners auf Seite 68 Aa Cc Setzen Sie eine neue Druckkassette ein Weitere Informationen hierzu AaBbCc finden Sie unter Einsetzen der Druckkassette auf Seite 67 AaBbCc Verwenden Sie ausschlie lich neues trockenes Papier Aa Ce Vergewissern Sie sich dass die vordere Klappe an beiden Seiten fest eingerastet ist Passen Sie f r Kopien die Helligkeitseinstellungen an indem Sie auf der Bedienerkonsole auf Deckung dr cken Passen Sie f r Ausdrucke die Helligkeitseinstellungen ber das Men der Bedienerkonsole an 1 Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Men 2 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die Option GER TEKONFIG angezeigt wird 3 Dr cken Sie auf d 4 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die Option Tonerauftrag angezeigt wird 5 Dr cken Sie auf d 6 Dr
21. den zus tzlichen Anweisungen zum Einrichten die im Lieferumfang des MFP enthalten sind Die Schritte zum Einrichten k nnen je nach Land und Region variieren Anschlie en an ein Telefon Schlie en Sie ein Telefon an den MFP an um die Faxleitung als Telefonleitung zu verwenden Stellen Sie den Drucker in die N he Ihres Telefons um ohne Computer Kopien anzufertigen oder Faxe zu senden und zu empfangen 1 berpr fen Sie ob folgende Teile vorhanden sind e Ein Telefon e Zwei Telefonkabel e Eine Telefonsteckdose 2 Schlie en Sie ein Telefonkabel an den LINE Anschluss a des MFP und an die Telefonsteckdose an Betriebsbereitschaft des MFP zum Faxen 15 3 Entfernen Sie den Schutzstecker des EXT Anschlusses des MFP 4 SchlieBen Sie das andere Telefonkabel an ein Telefon und an den EXT Anschluss des MFP an Hinweis Weitere Informationen zum Verbinden des MFP mit Telekommunikationsgeraten finden Sie in den zusatzlichen Anweisungen zum Einrichten die im Lieferumfang des MFP enthalten sind Die Schritte zum Einrichten k nnen je nach Land und Region variieren Betriebsbereitschaft des MFP zum Kopieren Der X340 X340n X342n kann als Kopiergerat verwendet werden ohne dass daf r zus tzliche KonfigurationsmaBnahmen erforderlich werden oder das Ger t an einen Computer oder ein Netzwerk angeschlossen werden muss Betriebsbereitschaft des MFP zum Kopieren 16 Weitere Informationen zum MFP Grundlegendes zu den Ge
22. schweizerischer Filter f r das Geb hrenz hlersignal Lexmark Teilenummer 80D1877 auf jeder Leitung installiert sein die in der Schweiz Z hlimpulse empf ngt Der Lexmark Filter muss verwendet werden da in allen analogen Leitungen der Schweiz Z hlimpulse gesendet werden Hinweis zum deutschen GS Zeichen Modell Lexmark X34x Series Modellnummer 7003 xxx Postadresse Lexmark Deutschland GmbH Postfach 1560 63115 Dietzenbach Physische Adresse Lexmark Deutschland GmbH Max Planck Stra e 12 63128 Dietzenbach Telefon 0180 564 56 44 Produktinformation Telefon 01805 00 01 15 Technischer Support E Mail internet lexmark de Hinweise 105 Gerauschemissionspegel Die folgenden Messungen wurden gem ISO 7779 durchgef hrt und gem ISO 9296 gemeldet Durchschnittlicher Schallpegel dB A in 1m Umkreis Drucken 52 Scanvorgang 48 Kopieren 52 Leerlauf 30 Energieverbrauch des Druckers In der folgenden Tabelle wird der Energieverbrauch des Druckers aufgezeigt Modus Beschreibung Energieverbrauch Drucken Der Drucker erzeugt eine Ausgabe 420 W auf einem Medium Bereit Der Drucker wartet auf einen 70 W Druckauftrag Strom sparen Der Drucker befindet sich im 13 W Stromsparmodus Aus Der Drucker ist an eine Steckdose OW angeschlossen und ausgeschaltet Bei den in der oben stehenden Tabelle aufgef hrten Werten f r den Energieverbrauch handelt es sich um Dur
23. und Originaldokumenten ke Einlegen von Papier in das Papierfach 1 Stellen Sie Folgendes sicher Das Papier ist f r Laserdrucker geeignet Das Papier ist unbenutzt und unbesch digt Befolgen Sie bei der Verwendung von Spezialpapier die im Lieferumfang des Papiers enthaltenen Anweisungen Legen Sie Papier nicht gewaltsam in den MFP ein Stellen Sie an der Bedienerkonsole bzw in der Anwendung die richtige Papiersorte ein Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen von Papiersorte und Papierformat 2 Entfernen Sie das Papierfach Einlegen von Papier und Originaldokumenten 30 3 Stellen Sie das Fach auf eine stabile Fl che dr cken Sie auf die Entriegelung der F hrung und verschieben Sie die hintere F hrung bis sie bei der gew nschten Papierlange einrastet Hinweis So legen Sie l ngeres Papier wie beispielsweise Papier im Format Legal ein e Dr cken Sie hinten im Papierfach auf den Knopf und ziehen Sie das Papierfach so weit heraus bis es einrastet e Befestigen Sie die Schutzabdeckung an der R ckseite des MFP damit das ber die Abmessungen des MFP hinausreichende Papier gesch tzt ist 4 Bereiten Sie einen Stapel Papier vor indem Sie ihn biegen oder auff chern Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fl che an Einlegen von Papier in das Papierfach 31 5 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein Hinweis Legen Sie Briefb gen mit der beschrifteten
24. und schlie en Sie die vordere Abdeckung Hinweis Wenn sich die Druckqualit t nicht verbessert tauschen Sie die Druckkassette aus Neuverteilen des Toners 69 Austauschen des Fotoleiters 1 Dr cken Sie den Zugriffsknopf auf der linken Seite des MFP und ffnen Sie die vordere Abdeckung 3 Legen Sie die Druckkassetteneinheit auf eine flache saubere Oberfl che Austauschen des Fotoleiters 70 4 Sonehmen Sie die Druckkassette heraus a Dr cken Sie den Knopf der Druckkassetteneinheit b Nehmen Sie die Druckkassette am Griff heraus 5 Nehmen Sie die Fotoleitereinheit aus der Verpackung 6 Setzen Sie die Druckkassette in den neuen Fotoleiter ein Hinweis Die Druckkassette rastet h rbar ein wenn sie richtig eingesetzt ist 7 Setzen Sie die Druckkassetteneinheit wieder ein 8 Halten Sie die Taste Stopp drei Sekunden lang gedr ckt um den Fotoleiter zur ckzusetzen 9 Schlie en Sie die vordere Abdeckung Austauschen des Fotoleiters 71 Reinigen des MFP Um die Druckqualit t aufrechtzuerhalten f hren Sie das folgende Reinigungsverfahren aus nachdem Sie die Druckkassette ausgetauscht haben oder wenn Probleme mit der Druckqualit t auftreten Warnung Achten Sie darauf dass kein Wasser in den MFP gelangt und Sie keine ammoniakhaltigen Reinigungsmittel oder fl chtige L sungsmittel wie beispielsweise Farbverd nner auf oder im Umfeld des MFP verwenden Reinigen der Scannerglasplatte 1 Befeuchten
25. DZ oder mit der Druckseite nach unten auf die Scannerglasplatte Hinweis Legen Sie keine Postkarten Karteikarten kleine Objekte oder d nne Medien z B Zeitungsausschnitte in die ADZ ein Legen Sie dieses Papier auf die Scannerglasplatte Stellen Sie sicher dass auf der Bedienerkonsole der Modus Kopieren ausgew hlt wurde Dr cken Sie wiederholt auf Skalieren bis die gew nschte Option angezeigt wird Hinweis W hlen Sie Ben def um eine bestimmte Prozentzahl zur Vergr erung oder Verkleinerung einzugeben Dr cken Sie auf d Dr cken Sie auf Start Vergr ern oder Verkleinern von Bildern 58 Scanvorgang Mit dem X340 X340n oder X342n k nnen Sie gescannte Bilder ber den USB Anschluss an den Computer senden Beim X342n k nnen Sie Dokumente au erdem ber das Netzwerk an den Computer scannen Sie k nnen ein Originaldokument in die ADZ oder auf die Scannerglasplatte legen ADZ Scannerglasplatte Verwenden Sie die ADZ f r Dokumente mit mehreren Verwenden Sie die Scannerglasplatte f r Seiten einzelne Dokumentseiten Postkarten Karten im Format 10 x 15 kleine Objekte und d nne Medien z B Zeitungsausschnitte oder Durchschreibepapier Hinweis Legen Sie keine Postkarten Karten im Format 10 x 15 kleine Objekte oder d nne Medien z B Zeitungsausschnitte oder Durchschreibepapier in die ADZ ein Legen Sie dieses Papier auf die Scannerglasplatte Scanvorgang 59 Scann
26. Klicken Sie auf Start gt Programme oder Alle Programme gt Lexmark gt Presto PageManager PageManager wird mit dem Dialogfeld Scan Buttons Scan Schaltfl chen angezeigt Presto Scan Buttons E OCR 4 Klicken Sie im Dialogeld Scan Buttons Scan Schaltfl chen auf Hinweis Wenn das Dialogfeld Scan Buttons Scan Schaltfl chen nicht angezeigt wird dr cken Sie auf F9 Klicken Sie im Dialogfeld Scan Manager Scan Manager auf Preview Vorschau Passen Sie die Scaneinstellungen wie gew nscht an Hinweis Um die besten Ergebnisse zu erzielen w hlen Sie die Option Black and White Schwarzwei anstelle von Color Farbe Scannen von Dokumenten direkt von der Anwendung aus nur bei USB Anschl ssen 62 10 11 Klicken Sie auf Scan Scannen ABBYY FineReader wird angezeigt Klicken Sie in der Symbolleiste auf Read Lesen Klicken Sie auf Save Speichern Wahlen Sie ein Zielverzeichnis aus und klicken Sie auf OK Bearbeiten und speichern Sie das Dokument Anpassen von Scaneinstellungen 1 a Ff W N Offnen Sie QLINK e Doppelklicken Sie auf das Symbol QLINK auf dem Desktop e Klicken Sie auf Start gt Alle Programme gt Lexmark gt Lexmark X34x Series gt QLINK W hlen Sie das Zielverzeichnis zum Scannen Klicken Sie auf Edit Bearbeiten Passen Sie die Scaneinstellungen an Klicken Sie auf OK Scannen uber ein Netzwerk a P Q N Hinweis Diese Funktion ist nur
27. Konfigurieren zus tzlicher Anwendungen zum Scannen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 61 Anpassen der Scaneinstellungen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 63 Verwenden der Druckereigenschaften Mit den Druckereigenschaften steuern Sie die Druckfunktion wenn der Drucker an einen Computer angeschlossen ist Sie k nnen die Einstellungen in den Druckereigenschaften f r den jeweiligen Projekttyp anpassen ffnen der Druckereigenschaften Sie k nnen die Druckereigenschaften von fast jedem Programm aus ffnen 1 Klicken Sie bei einem ge ffneten Dokument auf Datei gt Drucken 2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften Einstellungen Optionen oder Einrichten Verwenden der MFP Software 27 Verwenden der Registerkarten im Dialogfeld Druckereigenschaften Registerkarte Optionen Layout e Ausw hlen der Ausrichtung des Dokuments auf der gedruckten Seite Hochformat oder Querformat Festlegen der Reihenfolge in der die Seiten gedruckt werden sollen Festlegen wie viele Seiten auf einem Blatt gedruckt werden sollen Papier Qualit t e Ausw hlen der Papierzufuhr e Ausw hlen des eingelegten Papiertyps Wasserzeichen Hinzuf gen Bearbeiten oder Entfernen von Wasserzeichen Profile Hinzuf gen von pers nlichen Profilen ber Anzeigen von Copyright Informationen und Dateiversionen Verwenden der MFP Software 28 Verwenden von Presto
28. Seite nach unten ein Der obere Blattrand sollte zur Vorderseite des Fachs zeigen 6 Stellen Sie sicher dass das Papier die Markierungen f r die maximale F llh he an der linken Fachinnenwand nicht berschreitet Hinweis Wenn Sie zu viel Papier einlegen kann es zu Papierstaus kommen Einlegen von Papier in das Papierfach 32 7 Dr cken Sie die Papierf hrungen zusammen und passen Sie sie an bis sie leicht am Papierstapel anliegen Hinweis Dr cken Sie die Papierf hrungen nicht zu fest an damit sich der Druckmedienstapel nicht verbiegt Wenn die F hrungen falsch eingestellt sind kann es zu Papierstaus kommen 8 Schlie en Sie das Papierfach Hinweis Die Papierstandsanzeige vorne am Papierfach gibt an wie viel Papier sich derzeit im Fach befindet Hinweis Wenn Probleme mit der Papierzufuhr auftreten verwenden Sie die manuelle Zuf hrung Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier in die manuelle Zuf hrung auf Seite 34 Einlegen von Papier in das Papierfach 33 Einlegen von Papier in die manuelle Zufuhrung Verwenden Sie die manuelle Zuf hrung zum Bedrucken von Folien Etiketten Briefumschlagen und Karten Sie k nnen die manuelle Zuf hrung auch verwenden um schnell einen Ausdruck auf einer Papiersorte oder einem Papierformat anzufertigen die bzw das nicht im Papierfach eingelegt ist Informationen zu geeigneten Druckmedien und zur Verwendung der manuellen Zuf hrung finden Sie
29. Sender ob er das Originaldokument richtig eingelegt hat leeres Fax m Tn EE berpr fen Sie die Druckkassette und tauschen Sie sie gegebenenfalls aus Faxe werden in schlechter Bitten Sie den Sender Qualit t empfangen e zu pr fen ob die Qualit t des Originaldokuments zufrieden stellend ist das Fax erneut zu senden Das Problem k nnte an der Qualit t der Telefonleitung liegen e die Scan Aufl sung des Faxes zu erh hen Probleml sung beim Faxen 96 Problemlosung bei Fehlermeldungen Problem L sung Man Zuf f llen Legen Sie Druckmedien in die manuelle Zuf hrung ein Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier in die manuelle Zuf hrung auf Seite 34 Medien auswechseln Dr cken Sie 1 um die Gr e bzw den Medientyp zu ndern oder dr cken Sie 2 um die Fehlermeldung zu ignorieren Hinweis Dr cken Sie zum Fortsetzen des Auftrags auf Start Dr cken Sie zum Abbrechen des Auftrags auf Stopp Medien einlegen Legen Sie Papier in das Papierfach ein Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier in das Papierfach auf Seite 30 Vordere Klappe schlie en Schlie en Sie die vordere Klappe bis sie h rbar einrastet USB nicht verbunden berpr fen Sie die USB Verbindung am MFP und am Computer QLINK nicht gef Starten Sie den Computer neu Wenn die Fehlermeldung nach dem Neustart des Computers weiterhin angezeigt wird 1 Legen Sie die CD Sof
30. TXXXx If requested this number must be provided to your telephone company This equipment uses the RJ 11C Universal Service Order Code USOC jack Hinweise 100 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant The Ringer Equivalence Number REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call In most but not all areas the sum of RENs should not exceed five 5 0 To be certain of the number of devices that may be connected to a line as determined by the total RENs contact your local telephone company For products approved after July 23 2001 the REN for this product is part of the product identifier that has the format US AAAEQ TXXXX The digits represented by are the REN without a decimal point for example 03 is a REN of 0 3 For earlier products the REN is shown separately on the label If this equipment causes harm to the telephone network the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required If advance notice is not practical the telephone comp
31. any will notify the customer as soon as possible You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC The telephone company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the operation of this equipment If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service If you experience trouble with this equipment for repair or warranty information contact Lexmark International Inc at www Lexmark com or your Lexmark representative If the equipment is causing harm to the telephone network the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved This equipment contains no user serviceable parts For repair and warranty information contact Lexmark International Inc See the previous paragraph for contact information Connection to party line service is subject to state tariffs Contact the state public utility commission public service commission or corporation commission for information If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment If you have questions about what will disable alarm equipment consult your telephone company or a qualified installer Telephone companies report that electrical surges typically lightning transients are very
32. assette heraus a Dr cken Sie den Knopf der Druckkassetteneinheit b Nehmen Sie die Druckkassette am Griff heraus Weitere Informationen zum Senden der leeren Druckkassette an Lexmark finden Sie unter Recycling von Lexmark Produkten auf Seite 75 Warten des MFP 66 Einsetzen der Druckkassette 1 Nehmen Sie zum Einsetzen einer neuen Druckkassette die Druckkassette aus der Verpackung und sch tteln Sie sie vorsichtig hin und her um den Toner gleichm ig zu verteilen Einsetzen der Druckkassette 67 3 Schlie en Sie die vordere Abdeckung Hinweis Die vordere Abdeckung muss geschlossen sein um einen neuen Druck Kopier Scan oder Fax Auftrag starten zu k nnen Neuverteilen des Toners Verteilen Sie den Toner neu wenn Sie mit der Druckqualit t nicht zufrieden sind oder die Fehlermeldung 88 Wenig Toner auf der Anzeige angezeigt wird Hinweis Wenn die Fehlermeldung nach dem Neuverteilen des Toners weiterhin angezeigt wird tauschen Sie die Druckkassette aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Entfernen der Druckkassette auf Seite 66 und Einsetzen der Druckkassette auf Seite 67 1 Dr cken Sie den Zugriffsknopf auf der linken Seite des MFP und ffnen Sie die vordere Abdeckung Neuverteilen des Toners 68 2 Sonehmen Sie die Druckkassette heraus a Dr cken Sie den Knopf der Druckkassetteneinheit b Nehmen Sie die Druckkassette am Griff heraus 4 Setzen Sie die Druckkassette wieder ein
33. aste 2 f r Nein wenn keine weiteren Seiten gefaxt werden sollen Senden von Faxen an eine Gruppe Rundruf Fax Sie k nnen ein Fax an maximal 8 Personen gleichzeitig senden A OO N ch Hinweis Sie k nnen diese Personengruppe jedoch nicht im Telefonbuch speichern Legen Sie ein Originaldokument in die ADZ oder auf die Scannerglasplatte Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen Dr cken Sie im Modus Faxen auf Optionen Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option Rundruf angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d Dr cken Sie auf V Geben Sie eine Faxnummer ein und dr cken Sie dann auf d Dr cken Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Zahl 1 f r Ja wenn Sie eine weitere Nummer eingeben m chten oder 2 f r Nein wenn keine weiteren Nummern eingegeben werden sollen Senden von Faxen 47 Senden von Faxen zu einem festgelegten Zeitpunkt verz gertes Senden Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument scannen und zu einem sp teren Zeitpunkt faxen A OO N ch Legen Sie ein Originaldokument in die ADZ oder auf die Scannerglasplatte Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen Dr cken Sie im Modus Faxen auf Optionen Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option Verz g Senden angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d Dr cken Sie auf d Geben Sie eine Faxnummer ein und dr cken Sie dann auf d Dr cken Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Zahl 1 f r Ja w
34. auf Seite 86 242 xx Papierstau Fach 2 251 xx Papierstau Manuelle Zuf hrung 251 Papierstau auf Seite 87 290 Scanner Stau ADZ 290 291 292 Scanner Stau auf Seite 88 291 Scanner Stau 292 Scanner Stau Hinweis xx entspricht der f r den Papierstau entsprechenden Zahl Probleml sung bei Papierstaus und Zuf hrungsfehlern 81 200 201 Papierstau ACHTUNG Der Fixierbereich ist hei Ber hren Sie nicht den Fixierbereich um Verbrennungen zu vermeiden A 1 Dr cken Sie den Zugriffsknopf auf der linken Seite des MFP und ffnen Sie die vordere Abdeckung Warnung Setzen Sie die Druckkassetteneinheit nicht ber l ngere Zeit direkter Lichteinstrahlung aus Wenn sie zu lange dem Licht ausgesetzt ist kann dies zu Druckqualit tsproblemen f hren Probleml sung bei Papierstaus und Zuf hrungsfehlern 82 3 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig gerade heraus Probleml sung bei Papierstaus und Zuftihrungsfehlern 83 5 Schlie en Sie die vordere Abdeckung 6 Dr cken Sie die Taste Start um den Druckvorgang fortzusetzen Hinweis Wenn zu Beginn eines Druckauftrags eine Fehlermeldung des Typs 200 20 Papierstau angezeigt wird vergewissern Sie sich dass die Einstellungen f r das Druckmedium dem tats chlichen Druckmedienformat entsprechen Probleml sung bei Papierstaus und Zuf hrungsfehlern 84 202 Papierstau ACHTUNG Der Fixierbereich ist hei Ber hren Sie nicht den Fix
35. auf dem X342n verf gbar wenn dieser an ein Netzwerk angeschlossen ist Geben Sie die IP Adresse des MFP in die Adressleiste des Browsers ein und dr cken Sie die Eingabetaste Wenn der Java Applet Bildschirm angezeigt wird klicken Sie auf Ja Hinweis Die IP Adresse finden Sie auf der Netzwerk Konfigurationsseite Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Drucken einer Netzwerk Konfigurationsseite nur X342n Klicken Sie auf Scan Profil Klicken Sie auf Scan Profil erstellen W hlen Sie die gew nschten Scaneinstellungen aus und klicken Sie auf Weiter W hlen Sie einen Speicherort f r die gescannte Ausgabedatei auf Ihrem Computer Scannen ber ein Netzwerk 63 6 Geben Sie einen Namen f r das Profil ein Der Profilname ist der Name der an der Bedienerkonsole des MFP in der Liste der Scan Profile angezeigt wird wenn die Scan Taste gedr ckt wird Klicken Sie auf bernehmen Lesen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Scannen an den Computer Beim Klicken auf bernehmen wurde automatisch eine Kurzwahlnummer zugewiesen Verwenden Sie diese Kurzwahlnummer zum Scannen von Dokumenten a Legen Sie am MFP das Originaldokument mit der kurzen Kante voran in die automatische Dokumentzuf hrung ein b Dr cken Sie auf Scannen und w hlen Sie dann auf der Anzeige das gew nschte Profil aus c Dr cken Sie nach dem Ausw hlen des Scan Profils auf die Starttaste um den Scanvorgang einzuleiten 9 berpr fen Si
36. ch aufgel sten Text auf einem reinen wei en Hintergrund hervor Text Foto W hlen Sie diese Option f r Originaldokumente aus die aus Text und Grafiken oder Bildern bestehen Foto Bei dieser Option verarbeitet der Scanner Grafiken und Bilder besonders sorgf ltig Bei dieser Einstellung wird die volle dynamische Palette der Farbt ne des Originaldokuments wiedergegeben Hierbei wird eine gr ere Menge an Informationen gespeichert Farbe Zur Bestimmung der Farbe des Originaldokuments f r den MFP Sie k nnen zwischen Grau S W Schwarzwei und Farbe w hlen Originalformat Es wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie das Format des zu scannenden Dokuments ausw hlen k nnen Ausrichtung Legt fest ob das Originaldokument im Hoch oder Querformat angelegt ist und ndert dann die Einstellungen f r die Seiten und die Bindung entsprechend der Ausrichtung des Originaldokuments Deckung Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit der gescannten Dokumente festgelegt Aufl sung Passt die Ausgabequalit t der Datei an Bei einer h heren Bildaufl sung erh hen sich die Dateigr e und die zum Scannen des Originaldokuments ben tigte Zeit Die Bildaufl sung kann herabgesetzt werden um die Dateigr e zu verringern Die Scan Optionen 65 Warten des MFP Entfernen der Druckkassette 1 Dr cken Sie den Zugriffsknopf auf der linken Seite des MFP und ffnen Sie die vordere Abdeckung 2 So nehmen Sie die Druckk
37. chiedlicher Formate und Materialien zu vermeiden legen Sie diese auf die Scannerglasplatte und nicht in die ADZ 4 Dr cken Sie die Taste Start um den Vorgang fortzusetzen Probleml sung bei Papierstaus und Zuf hrungsfehlern 88 Problemlosung beim Drucken und Kopieren Problem L sung Der MFP druckt und Siehe Die Anzeige leuchtet nicht auf auf Seite 77 reagiert nicht Entfernen Sie die Software und installieren Sie sie neu Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Entfernen und Neuinstallieren der Treiber Software auf Seite 79 Wenn Sie ein Dokument scannen verwenden Sie den MFP erst nach Abschluss des Scanauftrags wieder Starten Sie den Computer neu Stellen Sie sicher dass der MFP als Standarddrucker festgelegt wurde 1 Klicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Drucker und Faxger te oder Drucker oder Klicken Sie auf Start gt Systemsteuerung gt Drucker und andere Hardware gt Drucker und Faxger te 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Lexmark X340 X340n X342n 3 Klicken Sie auf Drucker und stellen Sie sicher dass die Option Drucker anhalten nicht aktiviert ist 4 berpr fen Sie dass die Option Als Standard festlegen aktiviert ist Stellen Sie sicher dass die vordere Abdeckung geschlossen ist Stellen Sie sicher dass die Druckkassette richtig eingesetzt wurde Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einsetzen der Druckkassette auf Seite 67 Ziehen Sie
38. chschnittswerte bei der Verwendung ber einen l ngeren Zeitraum In bestimmten Situationen k nnen Energieverbrauchswerte auftreten die deutlich ber dem Durchschnitt liegen Strom sparen Dieser Drucker verf gt ber einen Stromsparmodus Der Stromsparmodus entspricht dem EPA Sleep Mode Im Stromsparmodus wird Energie gespart da der Energieverbrauch bei l ngerer Inaktivit t reduziert wird Dieser Modus wird automatisch aktiviert wenn der Drucker ber eine bestimmte Zeitspanne hinweg nicht verwendet wird Diese Zeitspanne wird als Stromspar Zeitsperre bezeichnet Die Werksvorgabe f r die Stromspar Zeitsperre f r den Lexmark X340 betr gt 30 Minuten ber die Druckerkonfigurationsmen s k nnen Sie die Stromspar Zeitsperre ndern und einen Wert zwischen 1 Minute und 240 Minuten festlegen Wenn Sie f r die Stromspar Zeitsperre einen niedrigen Wert w hlen wird der Energieverbrauch reduziert allerdings kann sich dadurch die Reaktionszeit des Druckers verlangsamen Die Angabe eines hohen Werts f r die Stromspar Zeitsperre gew hrleistet zwar eine schnelle Reaktion f hrt jedoch auch zu einem h heren Energieverbrauch Gesamter Energieverbrauch Manchmal ist es sinnvoll den gesamten Energieverbrauch des Druckers zu berechnen Da die Energieverbrauchswerte in der Einheit Watt angegeben werden muss der Energieverbrauch mit der Zeit multipliziert werden die der Drucker in den einzelnen Modi verbringt Auf diese Weise kann der gesamte E
39. cht ordnungsgem funktioniert oder Kommunikationsfehlermeldungen angezeigt werden m ssen Sie gegebenenfalls die Treiber Software deinstallieren und neu installieren Wenn die Probleme weiterhin bestehen befolgen Sie diese Schritte 6 7 Hinweis Fahren Sie vor der Neuinstallation den Computer herunter und starten Sie ihn neu Ziehen Sie das USB Kabel vom Computer ab Klicken Sie auf dem Desktop auf Start gt Programme gt Lexmark gt Lexmark Software Deinstallation Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computer Bildschirm um die Software zu entfernen Starten Sie den Computer neu Wenn der Bildschirm Neue Hardware hinzuf gen angezeigt wird klicken Sie auf Abbrechen Nehmen Sie die Software CD aus dem Laufwerk und legen Sie sie wieder ein Schlie en Sie das USB Kabel wieder an den Computer an Wenn der Bildschirm zur Software Installation nicht angezeigt wird 1 Klicken Sie auf dem Desktop auf Arbeitsplatz Klicken Sie unter Windows XP auf Start um auf das Symbol Arbeitsplatz zuzugreifen Doppelklicken Sie auf das Symbol f r das CD ROM Laufwerk Doppelklicken Sie gegebenenfalls auf setup exe Wenn der Bildschirm zur MFP Software Installation angezeigt wird klicken Sie auf Installieren oder Jetzt installieren Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um die Software Installation abzuschlie en Probleml sung bei der Konfiguration 79 Problemlosung bei Papierstaus und Zufuhrungsfehlern Beach
40. cken Sie auf Men 3 Dr cken Sie mehrmals auf 4 oder V bis die Option FAX ERWEITERT angezeigt wird 4 Dr cken Sie auf v 5 Dr cken Sie mehrmals auf 4 oder V bis die Option Faxweiterleitung angezeigt wird 6 Dr cken Sie auf d 7 Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option Aus angezeigt wird 8 Dr cken Sie auf V Faxe k nnen empfangen aber berpr fen Sie ob das Dokument richtig in die ADZ oder auf die nicht gesendet werden Scannerglasplatte gelegt wurde Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Faxen auf Seite 45 berpr fen Sie die Einstellung Pr fix 1 Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen 2 Dr cken Sie Men 3 Dr cken Sie mehrmals auf 4 oder V bis die Option FAXEINSTELLUNGEN angezeigt wird 4 Dr cken Sie auf d 5 Dr cken Sie mehrmals auf 4 oder V bis die Option Prafix angezeigt wird 6 Dr cken Sie auf d 7 Geben Sie die Nummern ein die vor jeder Telefonnummer gew hlt werden sollen 8 Dr cken Sie auf d 9 Dr cken Sie auf Stopp um die Meldung Bereit wieder anzuzeigen Wenn Sie eine Kurzwahltaste verwendet haben e berpr fen Sie ob diese Kurzwahltaste f r die richtige Nummer programmiert wurde Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten von Kurzwahlnummern auf Seite 51 e W hlen Sie anderenfalls die Telefonnummer manuell Probleml sung beim Faxen 95 Problem L sung Der MFP empf ngt ein Fragen Sie den
41. dem im Fach eingelegten Papier bereinstimmen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen von Papiersorte und Papierformat auf Seite 37 Tauschen Sie die Druckkassette aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einsetzen der Druckkassette auf Seite 67 Probleml sung bei der Druckqualit t 91 Problem L sung Seite schief AaBbC AaBbGo AaBbCc AaBbCc Stellen Sie sicher dass sich die Papierf hrungen im Fach in der richtigen Position befinden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier in das Papierfach auf Seite 30 Stellen Sie sicher dass sich die Papierf hrungen der manuellen Zuf hrung in der richtigen Position befinden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier in die manuelle Zuf hrung auf Seite 34 Knitter oder Knicke AaBbCc AaBbCc Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt ist Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier und Originaldokumenten auf Seite 30 Vergewissern Sie sich dass das Papier nicht feucht ist Bewahren Sie Papier stets in der Originalverpackung und in einer trockenen Umgebung auf Versuchen Sie es mit Papier aus einer neuen Packung Schwarze Seiten Tauschen Sie die Druckkassette aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einsetzen der Druckkassette auf Seite 67 Wenn das Austauschen der Druckkassette dieses Problem nicht
42. der Bedienerkonsole auf Scannen 2 W hlen Sie im Dialogfeld QLINK auf dem Computer Bildschirm den gew nschten Speicherort Klicken Sie auf Bearbeiten W hlen Sie unter Aufl sung einen geringeren Wert Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Jetzt scannen ou P Ww Der Scanauftrag ist Starten Sie den Computer neu fehlgeschlagen Entfernen Sie die Software und installieren Sie sie neu Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Entfernen und Neuinstallieren der Treiber Software auf Seite 79 Ein Dokument wird nur berpr fen Sie ob das Dokument richtig in die ADZ oder auf die teilweise gescannt Scannerglasplatte gelegt wurde Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Scanvorgang auf Seite 59 Stellen Sie sicher dass die Einstellungen f r die Papiergr e mit dem im Fach eingelegten Papier bereinstimmen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen von Papiersorte und Papierformat auf Seite 37 Probleml sung beim Scannen 93 Problemlosung beim Faxen Problem L sung Faxe k nnen nicht gesendet berpr fen Sie die Anzeige Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird und empfangen werden finden Sie weitere Informationen unter Probleml sung bei Fehlermeldungen auf Seite 97 Stellen Sie sicher dass alle Kabel f r die folgende Hardware ordnungsgem angeschlossen sind e Netzanschluss e Telefon e Handset e Automatischer Anrufbeantworter berpr fen Sie die
43. destructive to customer terminal equipment connected to AC power sources This has been identified as a major nationwide problem It is recommended that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected An appropriate AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated and certified by UL Underwriter s Laboratories another NRTL Nationally Recognized Testing Laboratory or a recognized safety certification body in the country region of use This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device including fax machines to send any message unless said message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges See the section in this publication entitled Einstellen der Stations ID auf Seite 53 in order to program this information into your fax machine Industry Canada compliance statement Th
44. ducts programs or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates Any reference to a product program or service is not intended to state or imply that only that product program or service may be used Any functionally equivalent product program or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead Evaluation and verification of operation in conjunction with other products programs or services except those expressly designated by the manufacturer are the user s responsibility 2006 Lexmark International Inc All rights reserved UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense Sicherheitsinformationen e Schlie en Sie das Netzkabel an eine ordnungsgem geerdete Steckdose an die sich in der N he des Produkts befindet und leicht zug nglich ist ACHTUNG Verwenden Sie die Faxfunktion nicht w hrend eines Gewitters Installieren Sie dieses Ger t nicht w hrend eines Gewitters und nehmen Sie w hrend eines Gewitters keine Elektro oder Kabelverbindungen wie z B Strom oder Telefonkabelverbindungen vor e Verwenden Sie ausschlie lich ein 26 AWG oder l ngeres Telekommunikationskabel RJ 11 wenn Sie dieses Produkt an das ffentliche Fernsprechnetz PSTN anschlie e
45. e folgenden Betriebssysteme installiert werden Windows 2003 Windows 2003 x64 Windows XP Windows XP x64 Windows 2000 Hinweis Treiber f r Windows XP x64 sind unter www lexmark com verf gbar Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm Schlie en Sie das USB Kabel an und schalten Sie den Drucker ein Daraufhin wird das Fenster Plug and Play angezeigt und im Druckerordner des Computers ein Druckerobjekt erstellt Wenn der Bildschirm zur Software Installation nicht angezeigt wird gehen Sie folgenderma en vor 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf Arbeitsplatz Klicken Sie bei Windows XP auf Start um auf das Symbol Arbeitsplatz zuzugreifen Doppelklicken Sie auf das Symbol f r das CD ROM Laufwerk Doppelklicken Sie gegebenenfalls auf setup exe Betriebsbereitschaft des MFP zum Drucken und Scannen 12 3 Wenn der Bildschirm zur Software Installation angezeigt wird klicken Sie auf Installieren oder Jetzt installieren 4 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computer Bildschirm um die Installation abzuschlie en Installieren der Software f r an ein Netzwerk angeschlossene Drucker nur X342n Mit der CD Software und Dokumentation k nnen die Druckertreiber und die Scanner Software f r die folgenden Betriebssysteme installiert werden e Windows 2003 e Windows 2003 x64 e Windows XP e Windows XP x64 e Windows 2000 Hinweis Treiber fur Windows XP x64
46. e die gescannte Datei auf Ihrem Computer Die Ausgabedatei wird an dem angegebenen Speicherort gespeichert oder in der von Ihnen festgelegten Anwendung gestartet Die Scan Optionen Sie k nnen die Optionen f r das Profil zum Scannen an den Computer ndern indem Sie auf das Feld Schnellkonfiguration klicken und anschlie end Benutzerdefiniert ausw hlen Mit der Option Schnellkonfiguration k nnen Sie voreingestellte Formate ausw hlen oder die Einstellungen f r Scanauftr ge anpassen Folgende Optionen stehen zur Auswahl Benutzerdefiniert Foto Farb JPEG Text S W PDF Foto Farb TIFF Text S W TIFF Text Foto S W PDF Text Foto Farb PDF Formattyp Legt die Ausgabe PDF TIFF oder JPEG f r das gescannte Bild fest Bei PDF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei Bei TIFF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei Wenn im Konfigurationsmen die Option Mehrseitige Tiff Bilder verwenden deaktiviert ist wird mit TIFF jede Seite einzeln als Datei gespeichert Mit JPEG wird pro Seite eine Datei erstellt Beim Scannen mehrerer Seiten besteht die Ausgabe aus einer Reihe von Dateien Komprimierung Zum Einstellen der Komprimierungsart f r die gescannte Ausgabedatei Die Scan Optionen 64 Standardinhalt Teilt dem MFP den Typ des Originaldokuments mit Wahlen Sie Text Text Foto oder Foto aus Mit der Inhaltsoption werden die Qualit t und die Gr e der gescannten Datei bestimmt Text Hebt scharfen schwarzen ho
47. eicher voll 98 USB nicht verbunden 97 Vordere Klappe schlie en 97 Wenig Toner 99 Index Folien drucken 43 G Ger uschemissionspegel 106 H Hintere Abdeckung 19 Hintere Papierausgabe 41 Hinterer Ausgabeschacht 41 Hinweise zu Elektro Emissionen 100 Installieren Schablone f r Bedienerkonsole 10 Software 12 13 zus tzliches Papierfach 11 K Karten 36 Klingelt ne 53 Kopiereinstell Men 24 Kopieren Bild vergr ern 58 Bild verkleinern 58 Dokumente 56 sortierte Kopien 56 Kurzwahlnummern einrichten 51 verwenden 52 Kurzwahltasten 52 M Men s der Bedienerkonsole Fax erweitert 24 Faxeinstellungen 25 Kopiereinstell 24 navigieren 22 MFP druckt und reagiert nicht 89 N Netzw Konfig 26 Neuverteilen von Toner 68 P Papier einlegen 30 34 Papier sparen 44 57 Papierablage ausw hlen 40 hintere Papierausgabe 41 vorderes Ausgabefach 41 Papierfach installieren 11 Papierstau 81 Pause 49 Pr fix 48 Presto PageManager 29 Probleml sung Drucken 89 Einrichtung 77 Faxen 94 Fehlermeldungen 97 Kopieren 89 Papierstaus und Zuf hrungsfehler 80 Scannen 93 Probleml sung bei Fehlermeldungen 97 Probleml sung bei Papierstaus und Zuf hrungsfehlern 80 Probleml sung beim Drucken 89 Probleml sung beim Faxen 94 Probleml sung beim Kopieren 89 Probleml sung beim Scannen 93 Q QLINK verwenden 29 R Recyceln von Lexmark Produkten 75 Reinigen MFP Geh use 72 MPF Inneres 73 Scanne
48. einer Kapazit t von bis zu 550 Blatt Papier ACHTUNG Wenn Sie nach dem Einrichten des MFP ein Papierfach f r 550 Blatt Papier installieren m chten schalten Sie den MFP aus und ziehen Sie das Stromkabel von der Steckdose ab bevor Sie fortfahren 1 Nehmen Sie das 550 Blatt Papierfach aus der Verpackung und entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial 2 Platzieren Sie das Papierfach an dem Ort an dem Ihr MFP stehen soll 3 Richten Sie die ffnungen im MFP auf die Haltestifte des 550 Blatt Papierfachs aus und setzen Sie den Drucker auf die Zuf hrung 4 Klicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Drucker oder Drucker und Faxger te oder Klicken Sie auf Start gt Systemsteuerung gt Drucker und andere Hardware gt Drucker und Faxger te W hlen Sie das MFP Symbol Klicken Sie auf Datei gt Eigenschaften Klicken Sie auf die Registerkarte Ger teeinstellungen W hlen Sie aus der Liste der installierbaren Optionen Fach 2 aus W hlen Sie aus dem Dropdown Men das 550 Blatt Fach aus Klicken Sie auf bernehmen Klicken Sie auf OK ch OO OD ON OD 9 u uch Installieren eines zus tzlichen Papierfachs 11 12 Schlie en Sie das Stromkabel an eine Steckdose an 13 Bet tigen Sie den Netzschalter Betriebsbereitschaft des MFP zum Drucken und Scannen Installieren der Software f r ber USB angeschlossene Drucker Mit der CD Software und Dokumentation k nnen die Druckertreiber und die Scanner Software f r di
49. ements are dependent on the equipment PC associated with this device The associated equipment shall be set to operate within the following limits for compliance to Telecom s specifications e There shall be no more than 10 call attempts to the same number within any 30 minute period for any single manual call initiation and e The equipment shall go on hook for a period of not less than 30 seconds between the end of one attempt and the beginning of the next call attempt The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is not less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another South Africa telecommunications notice This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device when connected to the PSTN Verwenden dieses Produkts in Deutschland F r den Einsatz dieses Produkts muss ein deutscher Filter f r das Geb hrenz hlersignal Lexmark Teilenummer 14B5123 auf jeder Leitung installiert sein die in Deutschland Z hlimpulse empf ngt In analogen Leitungen in Deutschland k nnen Z hlimpulse gesendet werden Der Teilnehmer kann die Leitung mit Z hlimpulsen belegen oder diese durch Anruf beim deutschen Netzanbieter deaktivieren lassen Normalerweise werden Z hlimpulse nur gesendet wenn der Teilnehmer dies bei der Installation explizit anfordert Verwenden dieses Produkts in der Schweiz F r den Einsatz dieses Produkts muss ein
50. en mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier Papier sparen Mit der Funktion Papier sparen k nnen Sie mehrere aufeinander folgende Seiten eines Dokuments auf einem einzelnen Blatt Papier drucken 1 2 Legen Sie Papier ein Legen Sie das Originaldokument mit der Druckseite nach oben in die ADZ oder mit der Druckseite nach unten auf die Scannerglasplatte Stellen Sie sicher dass auf der Bedienerkonsole der Modus Kopieren ausgew hlt wurde Dr cken Sie im Modus Kopieren auf Optionen Dr cken Sie mehrmals auf 4 oder V bis die Option Papier sparen angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d Dr cken Sie auf mehrmals auf A oder V bis die gew nschte Einstellung angezeigt wird Hinweis e 2 Seiten Druckt zwei kopierte Dokumente auf eine Seite e 4 Seiten Druckt vier kopierte Dokumente auf eine Seite e Aus Druckt ein kopiertes Dokument auf eine Seite Dr cken Sie auf d Dr cken Sie auf Start Dr cken Sie bei einer entsprechenden Aufforderung auf die Taste 1 f r Ja wenn Sie mehrere Seiten kopieren m chten oder dr cken Sie auf die Taste 2 f r Nein wenn Sie die Anzahl der Seiten die Sie im Modus Papier sparen drucken m chten kopiert haben Kopieren mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier Papier sparen 57 VergroBern oder Verkleinern von Bildern a Wi 1 Legen Sie Papier ein 2 Legen Sie das Originaldokument mit der Druckseite nach oben in die A
51. en von Dokumenten Uber die Bedienerkonsole nur bei USB Anschlussen 1 Stellen Sie Folgendes sicher e Der Computer ist eingeschaltet e Der Computer ist an den MFP angeschlossen e Die Software wurde auf dem Computer installiert 2 Legen Sie das Originaldokument mit der Druckseite nach oben in die ADZ oder mit der Druckseite nach unten auf die Scannerglasplatte Hinweis Legen Sie keine Postkarten Karteikarten kleine Objekte oder d nne Medien z B Zeitungsausschnitte in die ADZ ein Legen Sie dieses Papier auf die Scannerglasplatte Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Scannen Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die gew nschte Anwendung angezeigt wird Hinweis e Wenn die gew nschte Anwendung jedoch nicht angezeigt wird konfigurieren Sie zus tzliche Anwendungen f r das Scannen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren zus tzlicher Anwendungen f r das Scannen auf Seite 61 e Passen Sie die Scaneinstellungen mit dem Computer an Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anpassen von Scaneinstellungen auf Seite 63 5 Dr cken Sie auf Start Der MFP scannt das Dokument 6 Dr cken Sie bei einer entsprechenden Aufforderung die Taste 1 f r Ja wenn Sie weitere Seiten scannen m chten oder dr cken Sie die Taste 2 f r Nein wenn keine weiteren Seiten gescannt werden sollen Scannen von Dokumenten ber den Computer nur bei USB Anschl ssen 1 Stellen Sie Folgendes sicher e D
52. enn Sie eine weitere Nummer eingeben m chten oder 2 f r Nein wenn keine weiteren Nummern eingegeben werden sollen Geben Sie die Zeit ein zu der das Fax gesendet werden soll und dr cken Sie auf d Hinweis Die Faxnummern werden zur angegebenen Zeit gewahlt und das Fax wird an alle angegebenen Faxnummern gesendet Wenn das Senden des Faxes an eine der Nummern auf der Rundrufliste fehlschlagt werden die fehlgeschlagenen Nummern erneut gew hlt Hinzuf gen eines Pr fixes vor dem W hlen Mit der Pr fix Funktion k nnen Sie eine Nebenstelle anw hlen um eine Verbindung zu einer Au enleitung herzustellen oder um den Anruf in der Warteschlange zu deaktivieren bevor Sie das Fax senden 1 2 Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Men Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option Faxeinstellungen angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d Dr cken Sie mehrmals auf 4 oder V bis die Option Pr fix angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf V Geben Sie das vor dem Senden des Faxes zu w hlende Pr fix ein Dr cken Sie anschlie end auf d Dr cken Sie auf Stopp um die Meldung Bereit wieder anzuzeigen Senden von Faxen 48 Hinzuf gen einer Wahlpause Mit der Anhalten Funktion k nnen Sie w hrend des W hlens eine Pause hinzuf gen um auf eine Verbindung zu einer Au enleitung zu warten oder durch ein automatisiertes Telefonsystem zu navigieren Dr cken Sie beim W hlen der Faxnummer auf Wahl
53. er Anzeige die Option Format Sorte angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf y Dr cken Sie mehrmals auf A oder VW bis der gew nschte Papiereinzug angezeigt wird Dr cken Sie auf d Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis das gew nschte Papierformat angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die gew nschte Papiersorte angezeigt wird Dr cken Sie auf Y Um die Meldung Bereit wieder anzuzeigen dr cken Sie Stopp Hinweis Wenn Sie ber den Computer drucken fahren Sie mit Verwenden der Bedienerkonsole fort Verwenden des Computers O N o o P Klicken Sie bei einem gedffneten Dokument auf Datei gt Drucken Klicken Sie auf Eigenschaften Optionen Einrichten oder Einstellungen Wahlen Sie auf der Registerkarte Papier Qualitat die Papiersorte in der Dropdown Liste Medium Klicken Sie auf die Schaltfl che Erweitert W hlen Sie das Papierformat Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf OK Einstellen von Papiersorte und Papierformat 37 Einlegen von Originaldokumenten in die ADZ Sie k nnen ber die ADZ bis zu 50 Bl tter eines Originaldokuments scannen kopieren und faxen e Entfernen Sie Heft und B roklammern vom Originaldokument bevor Sie es in die ADZ einlegen e Beschadigte oder geknickte Dokumente werden u U nicht korrekt eingezogen Verwenden Sie in diesem Fall die Scannerglasplatte Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
54. er Bedienerkonsole 24 Menu Faxeinstellungen Funktion Verwendungszweck Inhalt Ausw hlen der Qualit t des zu sendenden Bildes Hinweis Durch das ndern des Inhalts kann sich die zum Senden des Faxes erforderliche Zeit erh hen Originalformat Festlegen des Standardformats der zu sendenden Originaldokumente Deckung Verbessern der Leserlichkeit eines Faxes indem ein helles Dokument abgedunkelt bzw ein dunkles Dokument aufgehellt wird Klingelzeichen Angeben nach wie vielen Klingelzeichen der MFP ein eingehendes Fax automatisch annehmen soll Klingeln Ausw hlen eines Klingelzeichens mit dem ein eingehendes Fax angek ndigt werden soll falls der Faxnummer ein bestimmtes Klingelzeichen zugewiesen ist Neuwahlen Ausw hlen wie h ufig nach einer fehlgeschlagenen Fax bertragung eine erneute bertragung versucht werden soll Neuw abwarten Ausw hlen wie viele Minuten vor einer automatischen erneuten bertragung gewartet werden soll Papiereinzug Ausw hlen der gew nschten Papierzufuhr Lautsprecher Ein Ausschalten des Lautsprechers damit der Faxton erklingt bzw nicht erklingt Lautst rke Festlegen der Klingellautst rke bei eingehenden Faxen bzw der Lautst rke des Lautsprechers zur Kontrolle des Faxtons Pr fix Festlegen einer Vorwahl die vor dem automatischen W hlen gew hlt wird Geben Sie z B ein Pr fix ein das gew hlt werden muss u
55. er Computer ist eingeschaltet e Der Computer ist an den MFP angeschlossen e Die Software wurde auf dem Computer installiert Scannen von Dokumenten ber die Bedienerkonsole nur bei USB Anschl ssen 60 2 Legen Sie das Originaldokument mit der Druckseite nach oben in die ADZ oder mit der Druckseite nach unten auf die Scannerglasplatte 3 ffnen Sie QLINK e Doppelklicken Sie auf das Symbol QLINK auf dem Desktop e Klicken Sie auf Start gt Alle Programme gt Lexmark gt Lexmark X34x Series gt QLINK 4 W hlen Sie die gew nschte Anwendung Hinweis Wenn die gew nschte Anwendung jedoch nicht angezeigt wird konfigurieren Sie zus tzliche Anwendungen f r das Scannen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren zus tzlicher Anwendungen f r das Scannen auf Seite 61 5 Weitere Informationen zum Anpassen der Scaneinstellungen finden Sie unter Anpassen von Scaneinstellungen auf Seite 63 6 Dr cken Sie auf Jetzt scannen Der MFP scannt das Dokument Konfigurieren zus tzlicher Anwendungen f r das Scannen Hinweis Wenn QLINK installiert ist werden die zum Scannen verf gbaren Anwendungen automatisch ausgew hlt 1 ffnen Sie QLINK e Doppelklicken Sie auf das Symbol QLINK auf dem Desktop e Klicken Sie Start gt Alle Programme gt Lexmark gt Lexmark X34x Series gt QLINK Click New Application Neue Anwendung Klicken Sie auf Browse Durchsuchen und wechseln Sie in den Ordner in de
56. er auf die Scannerglasplatte legen ADZ Scannerglasplatte Verwenden Sie die ADZ f r Dokumente mit mehreren Seiten Hinweis Legen Sie keine Postkarten Karten im Format 10 x 15 kleine Objekte oder d nne Medien z B Zeitungsausschnitte oder Durchschreibepapier in die ADZ ein Legen Sie dieses Papier auf die Scannerglasplatte Verwenden Sie die Scannerglasplatte f r einzelne Dokumentseiten Postkarten Karten im Format 10 x 15 kleine Objekte und d nne Medien z B Zeitungsausschnitte oder Durchschreibepapier Faxen 45 Senden von Faxen Hinweis berpr fen Sie ob der MFP an eine aktive analoge Telefonleitung angeschlossen ist Automatisches Senden von Faxen 1 Stellen Sie sicher dass der MFP eingeschaltet ist 2 Legen Sie das Originaldokument mit der Druckseite nach oben in die ADZ oder mit der Druckseite nach unten auf die Scannerglasplatte Hinweis Legen Sie keine Postkarten Karten im Format 10 x 15 kleine Objekte oder d nne Medien z B Zeitungsausschnitte in die ADZ ein Legen Sie dieses Papier auf die Scannerglasplatte Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen Geben Sie eine Faxnummer ein Dr cken Sie auf Kurzwahl 1 2 3 4 oder 5 oder dr cken Sie zum Ausw hlen einer Nummer auf Telefonbuch Hinweis e Wenn Sie ber keine Kurzwahlliste verf gen und eine erstellen m chten finden Sie weitere Informationen unter Einrichten von Kurzwahlnummern auf Seite 51 e Wenn
57. exmark International Inc d clare que ce produit est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions de la directive 1999 5 CE qui lui sont applicables Svenska H rmed intygar Lexmark International Inc att denna produkt st r i verensst mmelse med de v sentliga egenskapskrav och vriga relevanta best mmelser som framg r av direktiv 1999 5 EG Dansk Undertegnede Lexmark International Inc erkl rer herved at f lgende produkt overholder de v sentlige krav og vrige relevante krav i direktiv 1999 5 EF Deutsch Hiermit erkl rt Lexmark International Inc dass sich dieses Produkt in Ubereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Vorschriften der Richtlinie 1999 5 EG befindet BMWi Hiermit erkl rt Lexmark International Inc die bereinstimmung des Produkts mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999 5 EG Wien EAAnv k Me tnv mapouca Lexmark International Inc nAwve STL TO Tapdv TIPOL V OUNHOPPWVETAL TIPOG TIG OUOLW ELG ATIALTNIOELG KAL TLG AOLTIEG OXETIKEG SLat sge c The o nylac 1999 5 EK Italiano Con la presente Lexmark International Inc dichiara che questo prodotto conforme ai requisiti essenziali e alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999 5 CE Espanol Por medio de la presente Lexmark International Inc declara que este producto cumple con los requis
58. fehlern auf Seite 80 e Probleml sung beim Drucken und Kopieren auf Seite 89 e Probleml sung bei der Druckqualit t auf Seite 90 e Probleml sung beim Scannen auf Seite 93 es Probleml sung beim Faxen auf Seite 94 e Probleml sung bei Fehlermeldungen auf Seite 97 Probleml sung 76 Problemlosung bei der Konfiguration Problem L sung Auf der Anzeige wird die 1 Dr cken Sie auf Men falsche Sprache angezeigt 2 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis auf der Anzeige GER TEKONFIG angezeigt wird 3 Dr cken Sie auf v 4 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis auf der Anzeige Sprache angezeigt wird 5 Dr cken Sie auf v 6 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis auf der Anzeige die gew nschte Sprache angezeigt wird 7 Dr cken Sie auf v 8 Dr cken Sie mehrmals auf Zur ck um die Meldung Bereit wieder anzuzeigen Schalten Sie den MFP aus 1 2 Ziehen Sie das Stromkabel von der Steckdose und vom MFP ab 3 Schlie en Sie das Kabel an den MFP an 4 5 Die Anzeige leuchtet nicht auf Schlie en Sie das Kabel an eine funktionierende Steckdose an Schalten Sie den MFP ein Die Software kann nicht Wenn die Software beim Einlegen der CD nicht automatisch gestartet wird installiert werden f hren Sie Folgendes durch 1 Schlie en Sie alle Software Anwendungen 2 Deaktivieren Sie vor bergehend alle etwaigen Antivirenprogramme 3 Doppelklicken Sie auf das Symbol Arbeitsplatz Klicken Sie bei Windows
59. flegen von Originaldokumenten auf die Scannerglasplatte ccceeeeeeeeeeeeeneees 39 Ausw hlen einer Papierablage ceeeeeeeeeseeeeeeeeeeaeeeaeeeaaeeaaesaaeaaeeaaeeaaeeaeeeaeeeaees 40 Kapitel 5 Dr cken nenne 42 Drucken von Dokumenten 42 Drucken von Unisehlagen EE 42 Drucken von Folien cccceeceeece cece terete etter eee eee ttt tnneeeeeeeeeeeee 43 Drucken von sortierten KOpion cccccccesssseeeneeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeesesaeeeeseeeeesesseenenesaeenees 43 Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier 44 Drucken der letzten Seite zuerst umgekehrte Reihenfolge ee gt 44 Kapitel 6 Faxen na 45 Senden von FAXEN rsru aK EE Ea EEE EENE aK eaaa ETE 46 Automatisches Senden von Faxen AE 46 Manuelles Senden von Faxen cccsccessscecceeeeeeeceeneeeeeeeeeseseceeeeeeeeeessssenaeeseeeeeseee 46 Senden von Faxen an eine Gruppe Rundruf Fax cccccceeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeneeeeee 47 Senden von Faxen zu einem festgelegten Zeitpunkt verz gertes Senden 48 Hinzuf gen eines Pr fixes vor dem W hlen unsssensssssnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nn 48 Hinzuf gen einer W hlpause uu424440000nnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 49 Empfangen von Faven nn sn 49 Automatisches Empfangen von Faxen cccccccccccceccceccceceeeceeeceeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeeneess 49 Manuelles Empfangen von Faxen EENEG 49 Weiterleiten von Faxen ae ea 50 Drucke
60. gen 2 W hlen Sie in der oberen linke Ecke aus der Dropdown Liste ein Land oder eine Region aus 3 W hlen Sie den Link f r die gew nschten Informationen aus Notieren Sie sich die folgenden Informationen auf der Quittung und der R ckseite des MPF zu finden wenn Sie uns kontaktieren um den Kundendienst schneller abwickeln zu k nnen Modellnummer Seriennummer Kaufdatum Ort des Kaufs Gewusst wo Informationen zum MFP 8 Einrichten des MFP wm Stellen Sie den MFP auf eine ebene und stabile Oberfl che Sorgen Sie daf r dass gen gend Abstand f r die Luftzirkulation und zum Offnen der Abdeckungen und F cher eingehalten wird Platzbedarf Vorderseite 400 mm R ckseite 175 mm Rechts 127 mm Links 50 mm Oben 175 mm Einrichten des MFP 9 Installieren einer Schablone fur eine andere Sprache Diese Anweisungen treffen nur zu wenn im Lieferumfang des MFP eine oder mehrere Bedienerkonsolenschablonen in einer anderen Sprache enthalten sind 1 Heben Sie die Schablone an und entfernen Sie sie gt ame e Ze fe 2 W hlen Sie die richtige Schablone f r Ihre Sprache aus 3 Richten Sie die Schablone an den Tasten des MPF aus und dr cken Sie sie nach unten bis sie h rbar einrastet Installieren einer Schablone f r eine andere Sprache 10 Installieren eines zusatzlichen Papierfachs Ihr MFP unterst tzt ein zus tzliches Papierfach mit
61. ie Option Zeitsperre angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf V 4 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die gew nschte Dauer angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d 5 Dr cken Sie mehrmals Zur ck um zur Meldung Bereit zur ckzukehren Einstellen der Netzwerkoptionen nur X342n Hinweis Diese Men optionen sind nur verf gbar wenn das USB Kabel ausgesteckt ist 1 Dr cken Sie Men 2 Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option NETZW KONFIG angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d 3 Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis eine der folgenden Optionen angezeigt wird e DHCP aktivier e IP Adresse e Netzmaske e Gateway 4 Dr cken Sie auf d um die oben genannten Optionen anzupassen Dr cken Sie nach dem Vornehmen der Anderungen auf d Der Drucker speichert die Einstellungen und kehrt wieder in den Status Bereit zur ck Wenn Sie keine nderungen vornehmen m chten dr cken Sie mehrmals auf Zur ck bis wieder der Status Bereit angezeigt wird Verwenden der Men s der Bedienerkonsole 26 Verwenden der MFP Software Funktion Verwendungszweck Druckereigenschaften Ausw hlen der f r das zu druckende Dokument am besten geeigneten Druckereigenschaften Presto PageManager e Scannen Freigeben und Verwalten von Fotos und Dokumenten Anzeigen Bearbeiten Senden und Sichern von Dateien in vielen unterschiedlichen Formaten QLINK e Scannen an verschiedene Anwendungen
62. ierbereich um Verbrennungen zu vermeiden A 1 ffnen Sie die hintere Abdeckung 3 Schlie en Sie die hintere Abdeckung 4 Dr cken Sie die Taste Start um den Druckvorgang fortzusetzen Probleml sung bei Papierstaus und Zuf hrungsfehlern 85 241 242 Papierstau 1 ffnen Sie das entsprechende Papierfach Hinweis e ffnen Sie f r 241 Papierstau das Fach 1 ffnen Sie f r 242 Papierstau das Fach 2 e 242 Papierstau wird nur angezeigt wenn das Fach 2 installiert ist e Fach 2 ist optional und kann separat erworben werden Probleml sung bei Papierstaus und Zuftihrungsfehlern 86 3 Setzen Sie das Papierfach ein 4 Dr cken Sie die Taste Start um den Druckvorgang fortzusetzen Hinweis Wenn zu Beginn eines Druckauftrags eine Fehlermeldung des Typs 241 18 Papierstau angezeigt wird vergewissern Sie sich dass die Einstellungen f r das Druckmedium dem tats chlichen Druckmedienformat entsprechen 251 Papierstau 1 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig gerade aus dem MFP heraus 2 Dr cken Sie die Taste Start um den Druckvorgang fortzusetzen Probleml sung bei Papierstaus und Zuf hrungsfehlern 87 290 291 292 Scanner Stau 1 ffnen Sie die obere ADZ Abdeckung 2 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig gerade heraus 3 Schlie en Sie die obere ADZ Abdeckung und legen Sie das Dokument zur ck in die ADZ Hinweis Um einen Dokumentstau bei dicken d nnen oder Dokumenten unters
63. is Dieser Modus ist ausgew hlt wenn die Taste aufleuchtet 4 Skalieren Einstellen der Gr e eines kopierten Dokuments im Vergleich zu seiner Originalgr e Sortieren Festlegen der Reihenfolge von Auftr gen mit mehreren Seiten Optionen Kopieren Anpassen des Papiereinzugs Anpassen der Einstellungen Papier sparen Kurzwahltasten Zugriff auf eine der ersten f nf programmierten Kurzwahlnummern Umschalt Zugriff auf die Kurzwahlnummern 6 bis 10 Hinweis Dr cken Sie Umschalt Dr cken Sie anschlie end die erste Kurzwahltaste um die Kurzwahlnummer 6 zu w hlen Dr cken Sie Umschalt Dr cken Sie anschlie end die zweite Kurzwahltaste um die Kurzwahlnummer 7 zu w hlen usw Verwenden der Tasten der Bedienerkonsole 20 Taste Verwendungszweck 9 Optionen Faxen e Zugriff auf die Rundruffunktion e Verz gertes Senden von Faxen e Abbrechen eines Faxes 10 2 Verbinden Manuelles Senden oder Empfangen eines Faxes Trennen 11 Wahlwiederh e Wahlwiederholung der zuletzt eingegebenen Nummer im Faxmodus Anhalten e 3 sek ndige Pause nach Eingabe der Nummer bis die Verbindung zu einer Au enleitung oder zu einem Anrufbeantworter hergestellt wird Geben Sie jedoch nur dann eine Pause ein wenn Sie bereits die Programmierung der Nummer begonnen haben 12 Telefonbuch Zugriff auf alle programmierten Kurzwahlnummern Weitere Informationen zum Program
64. is Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference Causing Equipment Regulations Avis de conformit aux normes de l industrie du Canada Cet appareil num rique de la classe B respecte toutes les exigences du R glement sur le mat riel brouilleur du Canada Hinweise 101 Ubereinstimmung mit den Richtlinien der Europ ischen Gemeinschaft EG Konformitatserklarung mit Bezug auf Richtlinie 1999 5 EG Richtlinie R amp TTE in den Sprachen der Europ ischen Gemeinschaft English Hereby Lexmark International Inc declares that this product is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999 5 EC Suomi Valmistaja Lexmark International Inc vakuuttaa t ten ett t m n tuotteen tyyppinen laite on direktiivin 1999 5 EY oleellisten vaatimusten ja sit koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen Nederlands Hierbij verklaart Lexmark International Inc dat dit product in overeenstemming is met de essenti le eisen en de andere relevante bepalingen van richtliin 1999 5 EG Bij deze verklaart Lexmark International Inc dat dit product voldoet aan de essenti le eisen en aan de overige relevante bepalingen van richtliin 1999 5 EG Fran ais Par la pr sente Lexmark International Inc d clare que le produit est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999 5 CE Par la pr sente L
65. itos esenciales y cualesquiera otras disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 1999 5 CE Portugu s A Lexmark International Inc declara que este produto esta em conformidade com os requisitos essenciais e outras provis es da Directiva 1999 5 CE Cesky Spole nost Lexmark International Inc t mto prohla uje Ze tento v robek vyhovuje z kladn m po adavk m a dal m ustanoven m sm rnice 1999 5 EC kter se na tento v robek vztahuj Malti B dan il mezz Lexmark International Inc tiddikjara li dan il prodott huwa konformi mar rekwi iti essenzjali u ma dispo izzjonijiet o ra rilevanti tad Direttiva 1999 5 KE Hinweise 102 Magyar A Lexmark International Inc ezennel kijelenti hogy ez a term k megfelel az 1999 5 EC direktiva alapvet k vetelmenyeinek s mas vonatkoz rendelkez seinek Eesti K esolevaga kinnitab Lexmark International Inc selle seadme vastavust direktiivi 1999 5 EU p hin uetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele s tetele Latviski Ar o Lexmark International Inc deklar ka is produkts atbilst Direkt vas 1999 5 EK b tiskaj m pras b m un citiem ar to saist tajiem noteikumiem Lithuanian Lexmark International Inc deklaruoja kad is gaminys tenkina 1999 5 EB Direktyvos esminius reikalavimus ir kitas ios direktyvos nuostatas Polski Firma Lexmark International Inc deklaruje z petn odpowiedzia
66. ken Sie anschlie end auf d 4 Der MFP druckt die Netzwerk Konfigurationsseite Verwenden der Men s der Bedienerkonsole 23 Men Kopiereinstell Funktion Verwendungszweck Deckung Verbesserung der Leserlichkeit einer Kopie indem ein helles Dokument abgedunkelt bzw ein dunkles Dokument aufgehellt wird Inhalt Festlegen des Dokumenttyps der kopiert werden soll Text Gemischt oder Foto Nummer Festlegen der Anzahl der gedruckten Kopien Skalieren Festlegen der Prozentzahl der Vergr erung oder Verkleinerung einer Bildkopie Sortieren Sortieren von Kopien bei der Ausgabe Papiereinzug Ausw hlen der gew nschten Papierzufuhr Papier sparen Ausw hlen wie viele Seitenbilder auf eine Seite gedruckt werden sollen Men Fax erweitert Funktion Verwendungszweck Autom Annahme Bearbeiten der Antworteinstellungen Nbnst anschl Angeben ob eine Telefonnebenstelle verf gbar ist W hlmethode Festlegen ob f r einen Faxauftrag die Impuls oder Ton W hlmethode verwendet wird Faxweiterleitung Weiterleiten von Faxen an ein anderes Faxger t Fax Fu zeile Hinzuf gen einer Fu zeile zu einem Fax Autom kleiner Automatisches Reduzieren der Gr e eines Dokuments um es zu faxen Best tigung Drucken einer Best tigungsseite bei jedem Senden eines Faxes bzw immer wenn beim Senden eines Faxes ein Fehler auftritt Verwenden der Men s d
67. lno ci e ten produkt spe nia podstawowe wymagania i odpowiada warunkom zawartym w dyrektywie 1999 5 WE Slovak Lexmark International Inc t mto vyhlasuje e tento v robok vyhovuje technick m po iadavk m a al m ustanoveniam smernice 1999 5 ES ktor sa na tento v robok vz ahuj Sloven ina Dru ba Lexmark International Inc s tem izjavlja da je ta naprava skladna z bistvenimi zahtevami in drugimi ustreznimi dolo ili direktive 1999 5 EC Dieses Produkt erf llt die Schutzbestimmungen gem den EG Richtlinien 89 336 EWG 73 23 EWG und 1999 5 EG zur Angleichung und Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich der elektromagnetischen Kompatibilit t und Sicherheit elektrischer Ger te die f r den Einsatz in bestimmten Spannungsbereichen ausgelegt sind sowie zu Funkger ten und Telekommunikations Endger ten Die offizielle Konformit tserkl rung kann unter www lexmark com rtte angezeigt werden Die Konformit tserkl rung enth lt das folgende CE Zeichen ce Dieses Produkt erf llt die Grenzwerte f r Ger te der Klasse B der Norm EN 55022 sowie die Sicherheitsanforderungen der Norm EN 60950 Japanischer VCCI Hinweis UAHLIIDT IDRRENTNSEE VGI ROBE BELWET CORES FRAEREFERBEB EHI MwA VCCIORBI BOC TIABARRMRE CT CORBIS RER TEATATI EZEMELTLIEFH ofgin Zeta SEI MRL CRA SNL REBELZIERITICHBUET IRIS AAS IC GE CIE LUV RWELTC ESL Hinweise 103 Ko
68. m die Anwendung gespeichert wurde W hlen Sie die gew nschte Anwendung und klicken Sie auf Open ffnen Geben Sie den Programmnamen ein Geben Sie den Programmnamen ein der auf der Anzeige angezeigt werden soll Hinweis Sie k nnen auch die Standard Scaneinstellungen f r diese Anwendung ndern 7 Klicken Sie auf OK Scannen von Dokumenten ber den Computer nur bei USB Anschl ssen 61 Scannen von Dokumenten direkt von der Anwendung aus nur bei USB Anschlussen Sie k nnen Dokumente direkt von der Anwendung aus drucken wenn diese TWAIN oder WIA kompatibel sind Weitere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe der Anwendung Scannen von Text zum Bearbeiten OCR Verwenden Sie die Software Funktion f r die optische Zeichenerkennung OCR Optical Character Recognition um gescannte Bilder in Text umzuwandeln den Sie mit einem Textverarbeitungs oder Tabellenkalkulationsprogramm bearbeiten k nnen 1 Stellen Sie sicher dass ABBYY FineReader installiert ist Hinweis ABBYY FineReader wird als Bestandteil der MFP Software w hrend der ersten Einrichtung installiert Um zu berpr fen ob diese Anwendung korrekt installiert wurde klicken Sie auf Start gt Alle Programme oder Alle Programme gt ABBYY FineReader 6 0 Sprint berpr fen Sie ob ABBYY FineReader aufgelistet ist 2 Legen Sie das Originaldokument mit der Druckseite nach oben in die ADZ oder mit der Druckseite nach unten auf die Scannerglasplatte 3
69. m eine Verbindung zu einer Au enleitung herzustellen Korrekturmodus Gew hrleisten einer unterbrechungsfreien bertragung an ein anderes Faxger t das ber den Korrekturmodus verf gt Stations ID Festlegen der Nummer bzw des Namens zur Identifizierung des Faxger ts die in der Kopfzeile des Faxes angezeigt werden sollen ndern des Standardmodus Die Standardeinstellung des MFP ist der Modus Kopieren So w hlen Sie einen anderen Modus als Standardmodus aus 1 Dr cken Sie Men 2 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die Option GER TEKONFIG angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf Y 3 Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option Modus angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d Verwenden der Men s der Bedienerkonsole 25 4 Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis der gew nschte Modus angezeigt wird 5 Dr cken Sie auf d um die Einstellung zu speichern Einrichten der Option Zeitsperre Wenn Sie die Kopier oder Faxeinstellungen ber die Tasten der Bedienerkonsole f r einen bestimmten Auftrag ndern stellt der MFP nach einer festgelegten Zeit automatisch die Standardeinstellungen wieder her So legen Sie den Zeitraum fest der vor der Wiederherstellung der Standardeinstellungen vergehen soll 1 Dr cken Sie Men 2 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die Option GER TEKONFIG angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d 3 Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis d
70. mieren einer Kurzwahlnummer finden Sie unter Einrichten von Kurzwahlnummern auf Seite 51 13 14 15 1617 1 er eee 5 se EE _ OA 22 21 20 19 Funktion Verwendungszweck 13 vyv e Durchbl ttern von Men s e Verkleinern einer Zahl 14 A e Durchblattern von Men s Erh hen einer Zahl 15 d e Auswahl der auf der Anzeige angezeigten Option e Speichern von Einstellungen 16 Numerisches Tastenfeld Im Kopiemodus Auswahl der gew nschten Anzahl an Kopien Im Faxmodus Eingabe von Faxnummern e Auswahl von Buchstaben beim Erstellen eines Telefonbucheintrags e Eingabe von Nummern f r die Eingabe oder Bearbeitung der Zeit und Datumsangabe auf der Anzeige Verwenden der Tasten der Bedienerkonsole 21 Funktion Verwendungszweck 17 Inhalt Auswahl der Materialart f r Kopien oder Faxe W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen e Text e Gemischt Text und Foto e Foto 18 Start Starten eines Kopier Scan oder Fax Auftrags je nach ausgewahltem Modus 19 Stopp e Zur cksetzen der Einstellungen auf ihre Standardwerte je nach ausgew hltem Modus e Abbrechen eines Kopier Scan oder Fax Auftrags e Beenden eines Men s 20 Deckung Auswahl einer von f nf Helligkeitseinstellungen 21 Men Anzeige eines Men s oder Untermen s der Bedienerkonsole 22 Zur ck R ckkehr zum vorherigen Men ohne Speichern von nderungen Hinweis Dr cken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen auf d bevor Sie
71. n des Toners auf Seite 68 Sollte dies das Problem nicht beheben setzen Sie eine neue Druckkassette ein Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einsetzen der Druckkassette auf Seite 67 Querstreifen Tauschen Sie die Druckkassette aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einsetzen der Druckkassette auf Seite 67 AaBbCc Passen Sie f r Kopien die Helligkeitseinstellungen an indem Sie auf der Bedienerkonsole auf Deckung dr cken Passen Sie f r Ausdrucke die Helligkeitseinstellungen ber das Men der Bedienerkonsole an 1 Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Men 2 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die Option GER TEKONFIG angezeigt wird 3 Dr cken Sie auf d 4 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W bis die Option Tonerauftrag angezeigt wird 5 Dr cken Sie auf d 6 Dr cken Sie mehrmals auf A oder W um die Einstellung f r den Tonerauftrag anzupassen 7 Dr cken Sie zum Speichern der Einstellungen auf d 8 Dr cken Sie mehrmals auf Zur ck um die Meldung Bereit wieder anzuzeigen Tauschen Sie die Druckkassette aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einsetzen der Druckkassette auf Seite 67 Toner schmiert AaBbOc AaBbCc AaBbCc A Cc Aa Reinigen Sie das MFP Innere Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Reinigen des MFP Inneren auf Seite 73 Stellen Sie sicher dass die Einstellungen f r die Papiersorte mit
72. n einen Laser der Klasse Illb 3b namentlich einen 5 Milliwatt Gallium Arsenid Laser der in einem Wellenlangenbereich von 770 bis 795 Nanometern arbeitet Das Lasersystem und der MFP sind so konstruiert dass unter normalen Betriebsbedingungen bei der Wartung durch den Benutzer oder bei den vorgeschriebenen Wartungsbedingungen Menschen keiner Laserstrahlung ausgesetzt sind die die Werte f r Klasse berschreitet Hinweis zu hei en Oberfl chen Wer A Ce e EOD i Ree ek RAE gt TEE IT IRCH a Hinweise 107 Index ke A Abbrechen Faxauftrag 54 Stopp Taste verwenden 22 ADZ Originaldokumente einlegen 38 Papierkapazitat 38 Anschlie en des MFP an ein Telefon 15 an eine Telefonsteckdose 14 Austauschen des Fotoleiters 70 Andern des Modus 25 Bedienerkonsole eine Schablone in einer anderen Sprache installieren 10 Tasten 20 verwenden 20 Berichte Fax Aktivitat 50 Faxanrufsprotokoll 50 Faxauftragsprotokoll 50 Ment 22 Telefonbuch 52 D Dokumente auf die Scannerglasplatte auflegen 39 drucken 42 faxen 46 in die ADZ einlegen 38 scannen 60 Drucken Berichte Menu 22 Dokumente 42 Folien 43 letzte Seite zuerst 44 mehrere Seiten auf ein Blatt Papier 44 sortierte Kopien 43 Umschlage 42 Druckereigenschaften ffnen 27 Registerkarten 28 verwenden 27 Druckkassette bestellen 75 einsetzen 67 entfernen 66 recyceln 75 Toner neu verteilen 68 Dr
73. n m chten e Wartungsarbeiten und Reparaturen mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung n her beschriebenen sollten Fachleuten berlassen werden e Dieses Ger t und die zugeh rigen Komponenten wurden f r eine den weltweit g ltigen Sicherheitsanforderungen entsprechende Verwendung entworfen und getestet Die Sicherheitsmerkmale mancher Teile sind u U nicht immer erkenntlich Sofern Teile eingesetzt werden die nicht von Lexmark stammen wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung f r dieses Produkt bernommen ACHTUNG Stellen Sie sicher dass alle externen Verbindungen z B Ethernet und Telefonverbindungen zu den daf r vorgesehenen Anschl ssen ordnungsgem hergestellt wurden e In Ihrem Produkt wird ein Laser verwendet ACHTUNG Die Verwendung von Reglern oder Anpassungen oder die Durchf hrung von anderen als den hierin angegebenen Vorgehensweisen kann zu einer gef hrlichen Strahlenbelastung f hren e Dieses Produkt verwendet zudem ein Druckverfahren bei dem die Druckmedien erhitzt werden Aufgrund dieser Erw rmung kann es zur Emission sch dlicher D mpfe durch das Druckmaterial kommen Es ist daher wichtig dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst sorgf ltig durchlesen und die dort aufgef hrten Richtlinien befolgen um der Gefahr sch dlicher Emissionen vorzubeugen Dieses Symbol gibt an dass es sich hierbei um eine hei e Oberfl che oder Kompo
74. n von Fax Aktivit tsberchten nn 50 Inhalt 4 Anpassen von Faxeinstellungen cccceceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseseeeeeeeeeeeeeeeseeeseeeeeeeneeeeenees 51 Einrichten von Kurzwahlnummenn usmmsssssssnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannen 51 Verwenden der Kurzwahltasten ANEREN 52 Verwenden des Telefonbuchs 2 2 444444444HnRnRnnHHnnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 52 Einstellen des Klingelns zes 2 22 2 ae 53 Einstellen der Stations ID as anna ana 53 Eingeben von Zeichen een ee nun 54 Abbrechen eines Faxauftrags anne a nl 54 Kapitel 7 EEN 55 Anterigen Yon Kopien ee 56 SOrllBren von WODIGI scene 56 Kopieren mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier Papier sparen 57 Vergr ern oder Verkleinern von Bildern 444444440nHRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 58 Kapitel 8 SCAanVorgandg issues srguiil lsiiieete 59 Scannen von Dokumenten ber die Bedienerkonsole nur bei USB Anschl ssen 60 Scannen von Dokumenten ber den Computer nur bei USB Anschl ssen 60 Konfigurieren zus tzlicher Anwendungen f r das Scannen sn 61 Scannen von Dokumenten direkt von der Anwendung aus nur beiUSB Anschl ssen E 62 Scannen von Text zum Bearbeiten OCH 62 Anpassen von Gcaneinstellungen EE 63 Scannen bereinNetzwerk an nii ee 63 NI E ET 64 Kapitel 9 Warten des MP 66 Entfernen der Druckkasselle u a ee 66 Einsetzen der Druckkas
75. nente handelt ACHTUNG Um Verletzungen durch eine hei e Komponente zu vermeiden lassen Sie die Oberfl che abk hlen bevor Sie sie ber hren Konventionen Hinweis Ein Hinweis enth lt n tzliche Informationen ACHTUNG Durch einen Achtung Hinweis werden Sie auf einen Umstand hingewiesen durch den Sie k rperlichen Schaden nehmen k nnten Warnung Durch eine Warnung werden Sie auf einen Umstand hingewiesen durch den die Produkthardware oder software besch digt werden k nnte Inhalt ke Kapitel 1 Gewusst wo Informationen Zum MER eessen 7 Kapitel 2 Einrichten des MFP a ee 9 Installieren einer Schablone f r eine andere Gporache nennen 10 Installieren eines zus tzlichen Papierfachs 2 ur4444444444an nn none nn nnnnnnn nn 11 Betriebsbereitschaft des MFP zum Drucken und Gcanpmen nen 12 Installieren der Software f r ber USB angeschlossene Drucker sssssssseeeeeeeeesnee 12 Installieren der Software f r an ein Netzwerk angeschlossene Drucker MI XSL2N een ae ee 13 Betriebsbereitschaft des MFP zum Faxven REENEN 14 Direktes Anschlie en an eine Telefonsteckdose AAA 14 Anschlie en an ein Telefon nn 15 Betriebsbereitschaft des MFP zum kopieren en nnnnnnnnnnnnnn nennen 16 Kapitel 3 Weitere Informationen zum MEP uuusussuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 Grundlegendes zu den Ger teteilen des MER 17 Verwenden der Tasten der Bedenerkonsole AAA 20 Verwenden der Men s der Bedienerkonsole
76. nergieverbrauch berechnet werden Beim gesamten Energieverbrauch des Druckers handelt es sich um die Summe der Energieverbrauchswerte f r die einzelnen Modi Hinweise 106 ENERGY STAR PV a G ENERGY STAR WEEE Richtlinie B Das WEEE Logo kennzeichnet bestimmte Recycling Programme und Prozesse f r elektronische Produkte in den EU L ndern Das Recycling dieses Produkts wird aktiv unterst tzt Bei Fragen zu Recycling M glichkeiten finden Sie auf der Lexmark Website unter www lexmark com die Telefonnummer Ihres rtlichen Vertriebsb ros Aufkleber mit Laser Hinweisen Ein Aufkleber mit Laser Hinweisen ist u U an diesem MFP angebracht LUOKAN 1 LASERLAITE VAROITUS Laitteen k ytt minen muulla kuin t ss k yttoohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa k ytt j n turvallisuusluokan 1 ylitt v lle n kym tt m lle lasers teilylle KLASS 1 LASER APPARAT VARNING Om apparaten anv nds p annat s tt n i denna bruksanvisning specificerats kan avn ndaren uts ttas f r osynlig laserstr lning som verskrider gr nsen f r laserklass 1 Laser Hinweis Der MFP wurde in den USA zertifiziert und entspricht den Anforderungen der Vorschriften DHHS 21 CFR Unterkapitel J f r Laserprodukte der Klasse 1 andernorts ist er als Laserprodukt der Klasse zertifiziert das den Anforderungen von IEC 60825 1 entspricht Laserprodukte der Klasse werden nicht als gef hrlich eingestuft Der MFP enth lt im Innere
77. nstellungen zur Faxweiterleitung sind verf gbar Aus Standardeinstellung Weiterl Der MFP sendet das Fax an die eingegebene Faxnummer Wtr amp Druck Der MFP druckt das Fax und sendet es anschlie end an die eingegebene Faxnummer Einrichten der Faxweiterleitung No oF P Go Mech 10 Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen Dr cken Sie auf Men Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option FAX ERWEITERT angezeigt wird Dr cken Sie auf d Dr cken Sie mehrmals auf A oder Y bis die Option Faxweiterleitung angezeigt wird Dr cken Sie auf d Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option Weiterl oder Wtr amp Druck angezeigt wird Dr cken Sie auf V Geben Sie die Faxnummer ein an die Sie das Fax weiterleiten m chten Dr cken Sie auf d Drucken von Fax Aktivitatsberichten a fF Ww N Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen Dr cken Sie auf Men Dr cken Sie mehrmals auf 4 oder V bis die Option BERICHTE angezeigt wird Dr cken Sie auf d Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Optionen Faxanrufsprot oder Faxauftragsprot angezeigt werden Dr cken Sie auf d Weiterleiten von Faxen 50 Anpassen von Faxeinstellungen Einrichten von Kurzwahlnummern Sie k nnen f r ein einfacheres Senden von Faxen bis zu 99 Kurzwahlnummern eingeben A oO N a Sz Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen Dr cken Sie auf Telefonbuch Dr cken Sie meh
78. r teteilen des MFP 1 3 4 5 14 e d Sa Oe 12 8 Ger teteil Verwendungszweck 1 ADZ Papierst tze Ziehen Sie die Papierst tze heraus um l ngere Medien einzulegen Papierf hrung Gew hrleisten dass Papier richtig eingezogen wird Automatische Kopieren Scannen oder Faxen von Dokumenten mit mehreren Dokumentzuf hrung ADZ Seiten Obere Abdeckung Freilegen der Scannerglasplatte Bedienerkonsole Betrieb des MFP Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden der Tasten der Bedienerkonsole auf Seite 20 Weitere Informationen zum MFP 17 Ger teteil Verwendungszweck 6 Ausgabe Papierst tze Ausgabe von l ngerem Papier im vorderen Ausgabefach 7 Vorderes Ausgabefach Ausgabe von Papier nach dem Durchlauf durch den MFP 8 Vordere Abdeckung Zugriff auf die Druckkassette 9 Papierfach Automatisches Einlegen von Papier 10 Manuelle Zuf hrung Manuelles Einlegen von Papier 11 Papierh henanzeige berpr fung der Papierh he im Papierfach 12 Zugriffsknopf ffnen der vorderen Abdeckung 13 Scannerglasplatte Scannen Kopieren oder Faxen einer einzelnen Dokumentseite 14 Scanner Verriegelung Verriegeln der Scannereinheit w hrend des Transports Grundlegendes zu den Ger teteilen des MFP 18 15 NS R 8 18 23 22 d 20 e o ZA Ger teteil Verwendungszweck 15 Hin
79. reanische MIC Bestimmungen Wenn sich dieses Symbol auf dem Produkt befindet gelten f r Ihr Ger t die beiliegenden Bestimmungen Ba l7 718s 28417 7 Zug 01 JIVE ISOS MANY PSSS 772 FHA AANE SE DE AAA ABF UEH Quecksilberangaben Dieses Produkt enth lt Quecksilber in der Lampe lt 5 mg Hg Die Entsorgung von Quecksilber muss gem den Umweltschutzbedingungen erfolgen Wenden Sie sich f r Entsorgungs und Recycling Informationen an die rtlichen Beh rden oder an die Electronic Industries Alliance www eiae org Sonstige Telekommunikationshinweise Notice to users of the Canadian telephone network This product meets the applicable Industry Canada technical specifications The Ringer Equivalence Number REN is an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface The terminus of an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five The modem REN is located on the rear of the equipment on the product labeling Telephone companies report that electrical surges typically lightning transients are very destructive to customer terminal equipment connected to AC power sources This has been identified as a major nationwide problem It is recommended that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected An appropria
80. res Ausgabefach Das vordere Ausgabefach sollte nur fur die Ausgabe von Normalpapier verwendet werden Verwenden Sie die hintere Papierausgabe fur Umschlage Etiketten Karten und Folien Wenn Sie das vordere Ausgabefach verwenden m chten stellen Sie sicher dass die hintere Abdeckung geschlossen ist Dieses Fach sollte f r die meisten Auftr ge verwendet werden und wird f r Auftr ge empfohlen bei denen mehr als 50 Blatt Normalpapier fortlaufend bedruckt werden m ssen Hinweis Wenn es bei Verwendung des vorderen Ausgabefachs zu Problemen wie zum Beispiel berm iger Wellung des Papiers kommt verwenden Sie den hinteren Ausgabeschacht Hintere Papierausgabe Sie k nnen die hintere Papierausgabe f r alle Papiersorten verwenden f r Briefumschl ge Etiketten Karten und Folien wird sie jedoch empfohlen Wenn Sie die hintere Papierausgabe verwenden m chten ffnen Sie die hintere Abdeckung Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben in die hintere Papierausgabe ausgegeben wobei die letzte Seite oben liegt Um Papierstaus zu vermeiden sollte die hintere Abdeckung w hrend des Druckvorgangs nicht ge ffnet oder geschlossen werden Ausw hlen einer Papierablage 41 Drucken ke Drucken von Dokumenten Legen Sie Papier ein Klicken Sie bei einem gedffneten Dokument auf Datei gt Drucken Klicken Sie auf Eigenschaften Optionen Einrichten oder Einstellungen Passen Sie die Einstellungen an Klicken Sie auf OK
81. rglasplatte 72 Rundruf Fax 47 S Scannen Computer verwenden 60 Dokumente 60 Optionen 64 von einer Anwendung aus 62 Index zus tzliche Anwendungen konfigurieren 61 Scannerglasplatte Dokumente auflegen 39 reinigen 72 Schablone installieren 10 Senden von Faxen an eine Gruppe Rundruf 47 automatisch 46 manuell 46 zu einem festgelegten Zeitpunkt 48 Sicherheitsinformationen 2 Software Druckereigenschaften 27 entfernen 79 installieren 12 13 neu installieren 79 Presto PageManager 29 QLINK 29 Sortieren von Kopien 43 56 Stations ID 53 Stromanschluss 19 T Tasten der Bedienerkonsole 20 Tastenfeld verwenden 54 Telefonbuch bearbeiten 52 drucken 52 durchsuchen 52 Kurzwahlnummern hinzuf gen 51 Kurzwahlnummern l schen 52 Toner neu verteilen 68 wenig 99 Tonerkassette bestellen 75 einsetzen 67 entfernen 66 recyceln 75 Toner neu verteilen 68 U Umschl ge drucken 42 einlegen 35 USB Anschluss 19 110 Index V Vergr ern von Bildern 58 Verkleinern von Bildern 58 Verz gertes Senden 48 Vordere Abdeckung 18 Vorderer Ausgabeschacht 18 W Website 8 Weiterleiten von Faxen 50 Z Zeichen eingeben 54 Zeitsperre Option 26 111
82. rglasplatte f r einzelne Dokumentseiten Postkarten Karten im Format 10 x 15 kleine Objekte und d nne Medien z B Zeitungsausschnitte oder Durchschreibepapier Kopieren 55 Anfertigen von Kopien 1 Legen Sie Papier ein Hinweis Wenn Sie ein anderes Papierformat als das Format Letter oder A4 verwenden wahlen Sie an der Bedienerkonsole das Papierformat und die Papiersorte aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen von Papiersorte und Papierformat auf Seite 37 Legen Sie das Originaldokument mit der Druckseite nach oben in die ADZ oder mit der Druckseite nach unten auf die Scannerglasplatte Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Kopieren Geben Sie die Anzahl der Kopien ein die Sie drucken m chten Dr cken Sie auf Start Sortieren von Kopien Wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments anfertigen k nnen Sie jede Kopie als Satz sortiert oder Kopien als Gruppen von Seiten nicht sortiert drucken 1 Legen Sie das Originaldokument mit der Druckseite nach oben in die ADZ oder mit der Druckseite nach unten auf die Scannerglasplatte Stellen Sie sicher dass auf der Bedienerkonsole der Modus Kopieren ausgew hlt wurde Geben Sie ber das numerische Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein die Sie drucken m chten Dr cken Sie im Modus Kopieren wiederholt auf Sortieren bis die Option Ein angezeigt wird Dr cken Sie auf d Dr cken Sie auf Start Anfertigen von Kopien 56 Kopier
83. rmals auf A oder Y bis die Option Bearbeiten angezeigt wird Dr cken Sie auf d Die Option Hinzuf gen wird auf der Anzeige angezeigt Dr cken Sie auf d Geben Sie die Kurzwahlnummer 1 bis 99 ein und dr cken Sie anschlie end auf d Hinweis e KurzwahInummern m ssen nicht in numerischer Reihenfolge eingegeben werden e Uber die Kurzwahltasten kann auf die Kurzwahlnummern 1 bis 10 zugegriffen werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden der Kurzwahltasten auf Seite 52 Geben Sie ber das Tastenfeld den Kurzwahlnamen ein und dr cken Sie anschlie end auf d Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eingeben von Zeichen auf Seite 54 Hinweis Der MFP unterst tzt keine Doppel Byte Zeichen z B f r Namen in Chinesisch Japanisch oder Koreanisch In diesen Sprachen k nnen Sie keine Namen eingeben Geben Sie eine Faxnummer ein und dr cken Sie dann auf d Dr cken Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Taste 1 f r Ja wenn Sie eine weitere Nummer eingeben m chten oder die Taste 2 f r Nein wenn Sie fertig sind Anpassen von Faxeinstellungen 51 Verwenden der Kurzwahltasten Sie k nnen mit den Kurzwahltasten auf die Kurzwahlnummern 1 bis 5 sowie 6 bis 10 zugreifen Diese Tasten werden bei der Festlegung der Kurzwahlnummern 1 bis 10 automatisch programmiert Weitere Informationen zum Hinzuf gen von Kurzwahlnummern zum Telefonbuch finden Sie unter Einrichten von Kurzwahlnummern auf Seite 51
84. rrect the interference by one or more of the following measures Reorient or relocate the receiving antenna e Increase the separation between the equipment and receiver e Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected e Consult your point of purchase or service representative for additional suggestions The manufacturer is not responsible for any radio or television interference caused by using other than recommended cables or by unauthorized changes or modifications to this equipment Unauthorized changes or modifications could void the user s authority to operate this equipment Note To assure compliance with FCC regulations on electromagnetic interference for a Class B computing device use a properly shielded and grounded cable such as Lexmark part number 12A2405 for USB attach Use of a substitute cable not properly shielded and grounded may result in a violation of FCC regulations Any questions regarding this compliance information statement should be directed to Director of Lexmark Technology amp Services Lexmark International Inc 740 West New Circle Road Lexington KY 40550 859 232 3000 Part 68 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments ACTA On the back of this equipment is a label that contains among other information a product identifier in the format US AAAEQ
85. rt wenn es an eine Telefonsteckdose angeschlossen ist Es k nnen weitere Ger te z B ein Telefon oder ein automatischer Anrufbeantworter erfolgreich an den Drucker angeschlossen werden wie in den Schritten zur Einrichtung beschrieben Wenn Sie eine digitale Verbindung wie ISDN DSL oder ADSL verwenden ist ein Drittanbieter Ger t z B ein DSL Filter erforderlich Sie m ssen den Drucker nicht an einen Computer anschlie en Jedoch ist ein Anschluss an eine Telefonleitung notwendig um Faxe zu senden und zu empfangen Sie k nnen den Drucker mit anderen Ger ten verbinden Weitere Informationen zur besten Einrichtung des Druckers finden Sie in der nachfolgenden Tabelle Direktes Anschlie en an eine Telefonsteckdose ACHTUNG Verwenden Sie ausschlie lich ein 26 AWG oder l ngeres Telekommunikationskabel RJ 11 wenn Sie dieses Produkt an das ffentliche Fernsprechnetz PSTN anschlie en m chten Schlie en Sie den MFP direkt an eine Telefonsteckdose an um ohne einen Computer Kopien anzufertigen oder Faxe zu senden und zu empfangen 1 Dazu ben tigen Sie ein Telefonkabel und eine Telefonsteckdose 2 Schlie en Sie das eine Ende des Telefonkabels an den LINE Anschluss des MFP an Betriebsbereitschaft des MFP zum Faxen 14 3 Schlie en Sie das andere Ende des Telefonkabels an eine funktionierende Telefonsteckdose an Hinweis Weitere Informationen zum Verbinden des MFP mit Telekommunikationsger ten finden Sie in
86. sette 2 2 una ee ee 67 Neuverteilen des Toners nee ae ee 68 Austauschen des FOU SUIS u use ee ea 70 Reinigen des MFP cn ae ee 72 Reinigen der Scannerglasplatte AAA 72 Reinigen des MFP Geh uses ENEE 72 Reinigen des MFPelnneren geet adoneee 73 Bestellen von Verbrauchsmaterial usmnnnnennnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn nannnnnnn 75 Recycling von Lexmark Produkten mrm44r4444HHnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannenennn nenn 75 Inhalt 5 Kapitel 10 Froen keug leetnegegeegegeggeeeege ege nn 76 Probleml sung bei der Konfiguration cccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeneees 77 Entfernen und Neuinstallieren der Treiber Goftware sssessseeessersserrreerrrnrrsrrrrssene 79 Probleml sung bei Papierstaus und Zuf hrungsfehlern nenn 80 Beseitigen von Papierstaus ce ans ie 81 Probleml sung beim Drucken und kopieren nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 89 Probleml sung bei der Druckqualit t unmsssnsessssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnne nn 90 Probleml sung beim Scannen ENEE 93 Probleml sung beim Faen ar a aan nee een 94 Probleml sung bei Fehlermeldungen us444424244400RRRRn nn nn nn nn anno n none nn nnnnnnnnnnn nn 97 HINWEISE une 100 It a a acon eee 108 Inhalt 6 Gewusst wo Informationen zum MFP ke Im Lieferumfang des Multifunktionsgerats MFP Lexmark X340 X340n X342n ist Folgendes enthalten
87. sind unter www lexmark com verf gbar 1 Schlie en Sie das Ethernet Kabel an und schalten Sie den Drucker ein Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm Daraufhin wird das Fenster Plug and Play angezeigt und im Druckerordner des Computers ein Druckerobjekt erstellt Hinweis Die Ethernet Verbindung funktioniert nicht wenn gleichzeitig der USB Anschluss verwendet wird Es kann immer nur ein Anschluss verwendet werden Betriebsbereitschaft des MFP zum Drucken und Scannen 13 Wenn der Bildschirm zur Software Installation nicht angezeigt wird gehen Sie folgenderma en vor 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf Arbeitsplatz Klicken Sie bei Windows XP auf Start um auf das Symbol Arbeitsplatz zuzugreifen 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol f r das CD ROM Laufwerk Doppelklicken Sie gegebenenfalls auf setup exe 3 Wenn der Bildschirm zur Software Installation angezeigt wird klicken Sie auf Installieren oder Jetzt installieren Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computer Bildschirm um die Installation abzuschlie en Betriebsbereitschaft des MFP zum Faxen Sie k nnen den Drucker an Ger te z B ein Telefon einen automatischen Anrufbeantworter oder ein Computer Modem anschlie en Wenn Probleme auftreten finden Sie weitere Informationen unter Probleml sung bei der Konfiguration auf Seite 77 Hinweis Der Drucker ist ein analoges Ger t das am besten funktionie
88. t nicht l nger als einige Minuten dem Licht aus um Beschadigungen zu vermeiden Decken Sie sie gegebenenfalls mit einem Blatt Papier ab e Ber hren Sie nicht die schwarze Ubertragungsrolle 5 Setzen Sie die Druckkassetteneinheit wieder ein und schlie en Sie die vordere Abdeckung 6 Schlie en Sie das Netzkabel an und schalten Sie den MFP ein Reinigen des MFP 74 Bestellen von Verbrauchsmaterial Wenn Sie Verbrauchsmaterial bestellen oder die Adresse eines Handlers in Ihrer Nahe ermitteln m chten besuchen Sie unsere Website www lexmark com Teilenummer Produkt Durchschnittliche Kapazit t X340A11G R ckgabe Druckkassette X340 X340n X342n 2 500 Standardseiten X340H11G R ckgabe Druckkassette mit hoher Kapazit t X342n 6 000 Standardseiten X340H22G Fotoleitereinheit Bis zu 30 000 Seiten X340A21G Druckkassette X340 X340n X342n 2 500 Standardseiten X340H21G Druckkassette mit hoher Kapazitat X342n 6 000 Standardseiten 1 Erklarter Kapazitatswert gem ISO IEC 19752 2 Bei einer Deckung von ca 5 Recycling von Lexmark Produkten So schicken Sie Lexmark Produkte f r das Recycling an Lexmark zur ck 1 Besuchen Sie unsere Website unter www lexmark com recycle 2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm Bestellen von Verbrauchsmaterial 75 Problemlosung ke e Probleml sung bei der Konfiguration auf Seite 77 e Probleml sung bei Papierstaus und Zuf hrungs
89. te 35 Papier wird nicht eingezogen Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt ist Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier und Originaldokumenten auf Seite 30 Legen Sie weniger Papier in den MFP ein Weitere Informationen zur maximalen Menge an Papier die Sie f r jede Papiersorte einlegen k nnen finden Sie unter Laden verschiedener Papiersorten auf Seite 35 Das Papier ist im vorderen Ziehen Sie den Papierstopp heraus Ausgabeschacht nicht ordentlich aufeinandergelegt Lassen Sie nicht zu viel Papier im vorderen Ausgabeschacht ansammeln Briefumschl ge werden schief Legen Sie einen einzelnen Briefumschlag in die manuelle Zuf hrung und eingezogen stellen Sie sicher dass die F hrungen an beiden Seiten der Briefumschl ge anliegen Probleml sung bei Papierstaus und Zuf hrungsfehlern 80 Beseitigen von Papierstaus Anhand der folgenden Tabelle k nnen Sie feststellen an welcher Stelle Sie mit dem Beseitigen des Papierstaus beginnen m ssen Hinweis Um ein Einrei en des Papiers zu vermeiden m ssen Sie es langsam und vorsichtig herausziehen Meldung Papierstaubereich Weiter mit 200 xx Papierstau MFP Eingabesensor 200 201 Papierstau auf Seite 82 201 xx Papierstau Zwischen Eingabe und Ausgabesensoren des MFP 202 xx Papierstau Papier Ausgabesensor 202 Papierstau auf Seite 85 241 xx Papierstau Fach 1 241 242 Papierstau
90. te AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated and certified by UL Underwriter s Laboratories another NRTL Nationally Recognized Testing Laboratory or a recognized safety certification body in the country region of use This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges This equipment uses CA11A telephone jacks Notice to users of the New Zealand telephone network The following are special conditions for the Facsimile User Instructions The grant of a telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network It indicates no endorsement of the product by Telecom nor does it provide any sort of warranty Above all it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of telepermitted equipment of a different make or model nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom s network services This equipment shall not be set up to make automatic calls to the Telecom s 111 Emergency Service This equipment may not provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line This equipment should not be used under any circumstances that may constitute a nuisance to other Telecom customers Hinweise 104 Some parameters required for compliance with Telecom s telepermit requir
91. ten Sie die nachstehenden Tipps zum Vermeiden von Dokument und Papierstaus Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien Mischen Sie die Papiersorten im Papierfach nicht Legen Sie kein Papier ein das Falten aufweist bzw feucht oder gewellt ist Biegen Sie den Papierstapel vor dem Einlegen in beide Richtungen fachern Sie ihn auf und gleichen Sie die Kanten an Achten Sie darauf dass die verstellbaren F hrungen richtig eingestellt sind Stellen Sie au erdem sicher dass das Papier mit der richtigen Ausrichtung in das Fach oder die manuelle Zuf hrung eingelegt ist berladen Sie die Papierf cher nicht Legen Sie nur so viel Papier ein dass die Kapazit tsmarkierung F llstandslinie an der Innenseite des Papierfachs nicht berschritten wird Nehmen Sie kein Papier aus dem Fach w hrend ein Auftrag gedruckt wird Problem L sung Papierstau Beseitigen Sie den Papierstau Siehe Beseitigen von Papierstaus auf Seite 81 Papier oder Legen Sie weniger Papier in den MFP ein Weitere Informationen zur Spezialdruckmedium maximalen Menge an Papier die Sie f r jede Papiersorte einlegen k nnen Zuf hrungsfehler oder ES Einziehen von Verwenden Sie ausschlieBlich neues faltenloses Papier apler f Sas Sp 7 Zusammenkleben mehrerer Bereiten Sie einen Stapel Papier vor indem Sie ihn biegen oder auffachern Blatter Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Flache an finden Sie unter Laden verschiedener Papiersorten auf Sei
92. tere Scharniere Anheben der oberen Abdeckung f r dickere Dokumente z B B cher 16 Netzschalter Ein und Ausschalten des MFP 17 Stromanschluss Anschluss des MFP an eine Stromquelle 18 Schutzabdeckung Schutz von l ngerem Papier das ber die Abmessungen des MFP hinausreicht 19 Hintere Abdeckung Entfernen von schwerem Papier aus dem Drucker nach der Ausgabe 20 Ethernet Anschluss Anschluss des MFP an ein Netzwerk ber ein Ethernet Kabel Hinweis Dieser Anschluss steht nur am X342n zur Verf gung Der Ethernet und der USB Anschluss k nnen nicht gleichzeitig verwendet werden 21 USB Anschluss Anschluss des MFP an einen Computer ber ein USB Kabel 22 LINE Anschluss Anschluss des MFP an eine aktive Telefonleitung um Faxe zu senden und zu empfangen 23 EXT Anschluss Anschluss des MFP an ein Telefon oder an einen automatischen Anrufbeantworter 24 Griffmulden Anheben des MFP Grundlegendes zu den Ger teteilen des MFP 19 Verwenden der Tasten der Bedienerkonsole Auf der Anzeige wird Folgendes angezeigt e MFP Status e Meldungen e Men s 1 2 3 4 7 O 9 fen 12 11 10 98 Taste Verwendungszweck 1 Kopieren Aufrufen des Kopiermodus zum Erstellen von Kopien Hinweis Dieser Modus ist ausgew hlt wenn die Taste aufleuchtet 2 Faxen Aufrufen des Faxmodus zum Faxen Hinweis Dieser Modus ist ausgew hlt wenn die Taste aufleuchtet 3 Scannen Aufrufen des Scanmodus zum Scannen Hinwe
93. tert W hlen Sie das eingelegte Folienformat und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf OK oder Drucken Drucken von sortierten Kopien Wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments anfertigen k nnen Sie jede Kopie als Satz sortiert oder Kopien als Gruppen von Seiten nicht sortiert drucken A Go N ch Legen Sie Papier ein Klicken Sie bei einem ge ffneten Dokument auf Datei gt Drucken Aktivieren Sie auf der Registerkarte Kopien das Kontrollk stchen Sortieren Klicken Sie auf OK oder Drucken Drucken von Folien 43 Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier A oO N a Legen Sie Papier ein Klicken Sie bei einem ge ffneten Dokument auf Datei gt Drucken Klicken Sie auf Eigenschaften Optionen Einrichten oder Einstellungen W hlen Sie auf der Registerkarte Layout die Anzahl an Seiten pro Blatt aus der Dropdown Liste Seiten pro Blatt Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf OK oder Drucken Drucken der letzten Seite zuerst umgekehrte Reihenfolge oa P OO N a Legen Sie Papier ein Klicken Sie bei einem ge ffneten Dokument auf Datei gt Drucken Klicken Sie auf Eigenschaften Optionen Einrichten oder Einstellungen Aktivieren Sie auf der Registerkarte Layout das Kontrollk stchen f r Letzte Seite zuerst Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf OK oder Drucken Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier 44 Faxen Sie k nnen ein Originaldokument in die ADZ od
94. tware und Dokumentation ein 2 Installieren Sie die QLINK Software Digitalleitung erkannt berpr fen Sie ob der MFP an eine analoge Telefonleitung angeschlossen ist Kein W hlton Stellen Sie sicher dass alle Kabel f r die folgende Hardware ordnungsgem angeschlossen sind e Netzanschluss e Telefon e Handset e Automatischer Anrufbeantworter berpr fen Sie die Steckdose des Telefons 1 Schlie en Sie ein Telefon an die Steckdose an 2 Warten Sie auf das Freizeichen 3 Wenn kein Freizeichen ert nt schlie en Sie ein anderes Telefon an 4 Wenn immer noch kein Freizeichen zu h ren ist schlie en Sie den Drucker an eine andere Steckdose an Leitung belegt T tigen Sie einen Testanruf an die Nummer an die Sie ein Fax senden m chten um sicherzustellen dass sie ordnungsgem funktioniert Keine Antwort Fax fehlgeschl Senden Sie das Fax erneut Wenn das Senden des Faxes weiterhin fehlschl gt finden Sie weitere Informationen unter Faxe k nnen nicht gesendet und empfangen werden auf Seite 94 Scanner gesperrt Scanner 1 ffnen Sie die obere Abdeckung entsp 2 Bewegen Sie den Schalter links von der Scannerglasplatte in die Position zum Entsperren Probleml sung bei Fehlermeldungen 97 Problem L sung 31 Kassette fehlt oder besch digt 32 Druckkass nicht unterst 33 Kass wechseln Entfernen Sie die besch digte Druckkassette und setzen Sie eine neue Le
95. uckkassetteneinheit 70 Druckkassettenfehler 98 E Eingeben von Zeichen 54 Einlegen Dokumente auf die Scannerglasplatte 39 Dokumente in die ADZ 38 Etiketten 35 Folien 35 Karten 36 manuelle Zuf hrung 34 Papier 30 34 Papierfach 30 Umschl ge 35 Einrichten Klingeln 53 Kurzwahltasten 51 Einstellen Papierformat 37 Papiersorte 37 Einstellen der Papiersorte 37 Einstellen des Papierformats 37 Emissionsbestimmungen 100 Empfangen von Faxen automatisch 49 Entfernen Druckkassette 66 Software 79 Etiketten 35 F Fax erweitert Menu 24 Fax Aktivitatsberichte 50 Faxanrufsprotokoll 50 Faxauftragsprotokoll 50 Faxe empfangen manuell 49 Faxeinstellungen Men 25 Faxen an eine Gruppe Rundruf 47 automatisch senden 46 Faxauftrag abbrechen 54 Faxe automatisch empfangen 49 Faxe manuell empfangen 49 manuell senden 46 Pause hinzuf gen 49 Pr fix hinzuf gen 48 verz gertes Senden 48 weiterleiten 50 zu einem festgelegten Zeitpunkt 48 FCC Bestimmungen 100 Fehlermeldungen 200 Papierstau 99 201 Papierstau 99 202 Papierstau 99 241 Papierstau 99 242 Papierstau 99 251 Papierstau 99 Digitalleitung erkannt 97 Fax fehlgeschl 97 Fotoleiter austauschen 98 Fotoleiter erneuern 98 Kass wechseln 98 Kassette fehlt oder besch digt 98 Kein W hlton 97 Keine Antwort 97 Kurzes Papier 98 Man Zuf f llen 97 Medien auswechseln 97 Medien einlegen 97 N gen Platz zum Sortieren 98 Nicht unterst tzte Druckkassette 98 QLink nicht gef 97 Sp
96. wiederh Anhalten um eine Pause einzuf gen Eine Pause wird auf der Anzeige durch ein Komma angezeigt Empfangen von Faxen Automatisches Empfangen von Faxen Wenn sich der MFP im Modus Autom Annahme befindet wird ein eingehendes Fax nach einer bestimmten Anzahl an Klingelzeichen beantwortet Nachdem die Verbindung hergestellt wurde wird das Fax automatisch empfangen Manuelles Empfangen von Faxen Es wird empfohlen diese Funktion zu verwenden wenn das Faxger t und das Telefon eine Telefonleitung gemeinsam verwenden Legen Sie fest welche eingehenden Faxe angenommen werden sollen indem Sie den MFP in den manuellen Antwortmodus setzen 1 So deaktivieren Sie die Option Autom Annahme a Dr cken Sie an der Bedienerkonsole auf Faxen b Dr cken Sie auf Men c Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis die Option FAX ERWEITERT angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d Die Option Autom Annahme wird angezeigt d Dr cken Sie auf V e Dr cken Sie mehrmals auf A oder V bis unten auf der Anzeige Nein angezeigt wird Dr cken Sie anschlie end auf d f Um die Meldung Bereit wieder anzuzeigen dr cken Sie auf Stopp Wenn das Telefon klingelt dr cken Sie auf 2 Wenn ein Faxsignal zu h ren ist dr cken Sie auf Start Der MFP empf ngt das Fax Empfangen von Faxen 49 Weiterleiten von Faxen Verwenden Sie die Funktion zur Faxweiterleitung wenn Sie bei Abwesenheit Faxe empfangen m chten Folgende drei Ei
97. x nicht abbrechen Tauschen Sie die Fotoleitereinheit aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Austauschen des Fotoleiters auf Seite 70 84 Fotoleiter austauschen Tauschen Sie die Fotoleitereinheit aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Austauschen des Fotoleiters auf Seite 70 Hinweis Der normale Druckvorgang wird erst fortgesetzt wenn die Fotoleitereinheit ausgetauscht wurde Probleml sung bei Fehlermeldungen 98 Problem L sung 88 Wenig Toner Dr cken Sie die Taste Start um den Druckvorgang fortzusetzen Dr cken Sie zum Abbrechen des Auftrags auf Stopp Verl ngern Sie die Lebensdauer der Druckkassette indem Sie den Toner neu verteilen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Neuverteilen des Toners auf Seite 68 Wenn die Fehlermeldung nach dem Neuverteilen des Toners weiterhin angezeigt wird tauschen Sie die Druckkassette aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einsetzen der Druckkassette auf Seite 67 200 xx Papierstau Siehe 200 201 Papierstau auf Seite 82 201 xx Papierstau 202 xx Papierstau Siehe 202 Papierstau auf Seite 85 241 xx Papierstau Siehe 241 242 Papierstau auf Seite 86 242 xx Papierstau 251 xx Papierstau Siehe 251 Papierstau auf Seite 87 290 Scanner Stau Siehe 290 291 292 Scanner Stau auf Seite 88 291 Scanner Stau 292 Scanner Stau 9 xx Wartung 1 Schalten Sie die Stromversorgung f r eine Minute aus
98. xmark Druckkassette ein Weitere Informationen zu Verbrauchsmaterial finden Sie Seite 75 34 Kurzes Papier Stellen Sie sicher dass das richtige Druckmedium und die richtige Gr e f r den aktuellen Druckauftrag ausgew hlt wurden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen von Papiersorte und Papierformat auf Seite 37 e Dr cken Sie die Taste Start um den Druckvorgang fortzusetzen Hinweis Durch Dr cken von Start kann der Druckauftrag unterbrochen werden oder e Dr cken Sie zum Abbrechen des Auftrags auf Stopp Hinweis Sie k nnen ein eingehendes Fax nicht abbrechen 37 N gen Platz zum Sortieren 38 Speicher voll Der MFP verf gt nicht ber ausreichend Speicher um den Auftrag zu bearbeiten e Dr cken Sie die Taste Start um den Druckvorgang fortzusetzen oder e Dr cken Sie zum Abbrechen des Auftrags auf Stopp Hinweis e Wenn Sie die Fehlermeldung auf diese Weise l schen k nnen Teile des Auftrags verloren gehen e Sie k nnen ein eingehendes Fax nicht abbrechen Teilen Sie gr ere Auftr ge ggf in kleinere Auftr ge auf Deaktivieren Sie die Option Sortieren Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Drucken von sortierten Kopien auf Seite 43 84 Fotoleiter erneuern Dr cken Sie auf Start um die Fehlermeldung zu l schen und zum vorherigen Status zur ckzukehren Dr cken Sie zum Abbrechen des Auftrags auf Stopp Hinweis Sie k nnen ein eingehendes Fa

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