Analoge Telefone, Ericsson Medium/Basic
Contents
1. 72H H72X 0O00 GGI Sicherheit Mit Ihrem vierstelligen Passwort k nnen Sie Ihr Telefon f r unbefugte Nutzung sperren z B auch dann wenn alle Ihre externen Telefonate einem bestimmten Projektcode zugeordnet werden sollen Nebenstelle sperren Nehmen Sie den H rer ab Zum Sperren Ihrer Nebenstelle geben Sie die nebenstehenden Ziffern ein Sie h ren den Quittierungston Ihre Nebenstelle ist gesperrt Sperre aufheben Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie diese Tastenkombination ein Geben Sie dann Ihr Passwort ein und dr cken Sie die Raute Taste Sie h ren den Quittierungston BusinessPhone Analoge Telefone d AZK 000 000 GGI Sicherheit Passwort ndern Nehmen Sie den H rer ab und dr cken Sie die Raute Taste W hlen um ein neues Passwort einzugeben Geben Sie Ihr altes Passwort ein und dr cken Sie die Stern Taste Bei Auslieferung lautet das Passwort 0000 Geben Sie Ihr neues Passwort ein und dr cken Sie dann die Raute Taste Sie h ren den Quittierungston Sperre umgehen Es ist m glich die Sperre f r ein Gespr ch zu umgehen Umgehen beim eigenen Apparat Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie die nebenstehende Kombination Geben Sie Ihr Passwort ein und dr cken Sie die Raute Taste Sie h ren den W hlton Sie k nnen jetzt von Ihrem Apparat aus einmal telefonieren BusinessPhone Analoge Telefone 51 Sicherheit Sperre von einem fremden2. Falls Probleme beim Betrieb gefunden werden liegt der Fehler am Telefonnetz Wenden Sie sich an Ihren rtlichen Netzbetreiber bzw an die jeweilige Telefongesellschaft BusinessPhone Analoge Telefone 65 N tzliche Tipps 66 N tzliche Tipps Verbindungen zwischen Amtsleitungen Ihr BusinessPhone Kommunikationssystem ist in der Lage Ihnen Gespr che auch externe extern nachzuschicken externe Rufumleitung Sie k nnen eine Konferenz mit mehreren externen Teilnehmern f hren oder aber ein Gespr ch auch externe zu einer externen Nummer z B Handy bergeben Das ist im Gesch ftsleben eine sehr bequeme Sache Hinweis Dazu muss das BusinessPhone Kommunikationssystem allerdings zwei externe Leitungen miteinander verbinden Die M glichkeit viele Funktionen zu nutzen birgt allerdings auch manchmal die Gefahr dass dem Benutzer Schaden statt Vorteil widerf hrt Aus diesem Grund wollen wir Sie auf Folgendes aufmerksam machen e Vermeiden Sie die bergabe von externen Gespr chen zu externen Sprachspeicherdiensten Informations diensten und zu Teilnehmern die nicht geantwortet haben e Vermeiden Sie Rufe zu Teilnehmern die auf Ihr Kommunikationssystem umgeleitet sind e Wenn Sie zwei Gespr che f hren trennen Sie die aktuelle Verbindung mit der Tastenfolge R und 1 Insbesondere wenn es sich bei beiden externen Partnern um keine Personen handelt nicht beantwortete Rufe Sprachspeichersysteme Informationsd
3. Zweitapparat konfiguriert BusinessPhone Analoge Telefone Weitere n tzliche Funktionen Tandem einschalten Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehenden Ziffern ein Der Zweitapparat ist nun angemeldet Legen Sie den H rer wieder auf Ankommende Anrufe e Beide Apparate reagieren wie 1 Nebenstelle Abgehende Anrufe e Beide Apparate k nnen wie 2 einzelne Nebenstellen genutzt werden Tandem ausschalten Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Der Zweitapparat ist nun abgemeldet Legen Sie den H rer wieder auf Ankommende Anrufe e Der Zweitapparat ist nicht erreichbar e Der Hauptapparat arbeitet als Einzelger t Abgehende Anrufe e Beide Apparate k nnen wie 2 einzelne Nebenstellen genutzt werden Gespr chs bergabe zwischen den beiden Telefonen Dr cken Sie die R Taste W hlen Sie Ihre eigene Rufnummer Legen Sie den H rer wieder auf BusinessPhone Analoge Telefone 47 Weitere n tzliche Funktionen 48 Von ausserhalb das Firmennetz nutzen DISA Wenn Sie ausserhalb arbeiten und Gesch ftstelefonate f hren wollen k nnen Sie sich mit dieser Funktion direkt in Ihre Firma einw hlen um so den gew nschten externen Anruf vorzunehmen DISA Direct Inward System Access Sie zahlen dann lediglich die Telefongeb hren bis zu Ihrer Firma Die weiteren Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb des Unternehmens oder einem bestimmten Pr
4. Software L sungen die bereits im Unternehmen eingesetzt werden Mit Kommunikationsl sungen von Ericsson k nnen s mtliche Gesch ftsvorg nge ber die Medien der Wahl koordiniert werden Kurz gesagt Wir unterst tzen Unternehmen beim Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen Als f hrender Anbieter der Kommunikationsbranche bietet Ericsson integrierte L sungen f r die Tele und Datenkommunikation die sich durch ein hohes Mass an Freiheit und Mobilit t f r den Anwender auszeichnen Rund 100 000 Mitarbeiter in 140 L ndern sorgen tagt glich daf r dass Ericsson Kunden noch einfacher kommunizieren k nnen Weltweit vertrauen deshalb Netzwerkbetreiber Serviceprovider Unternehmen und Verbraucher auf Kommunikationsl sungen von Ericsson Netz DK SUE NetzConsult May Tel 49 0 6103 501634 Am Sch ferpfad 34 Fax 49 0 6103 501635 D 63303 Dreieich eMail info netzconsult com Ericsson Austria AG 2001 DE LZTBS 102 003 BAD nderungen vorbehalten Geh rt zu DE LZTBS 102 1003 RAB
5. hr f r die Richtigkeit des Inhalts dieser Bedienungsanleitung noch f r die versehentliche oder vors tzliche Besch digung der hier beschriebenen Ger te bei Aufstellung Einsatz und Gebrauch BusinessPhone Analoge Telefone Ericsson Analoges Telefon Basic und Ericsson Analoges Telefon Medium BusinessPhone 250 BusinessPhone 50 Anrufe annehmen Annehmen H rer abheben Anrufe anderer Neben stellen annehmen H rer abheben Klingelnde Nebenst anrufen amp Anrufe t tigen Interne Gespr che H rer abheben Rufnummer der Nebenstelle Externe Gespr che H rer abheben Amtskennziffer Externe Rufnummer Pers nliche Kurzwahlnummer H rerabheben d 0 9 Wahlwiederholung externe Rufnummer H rer abheben X X Besetzt Keine Antwort Automatischer R ckruf 6 Auflegen H rer bei R ckruf abheben Anklopfen 5 H rer nicht auflegen Aufschalten 4 R ckfrage ZE R Laufendes Gespr ch EoD 2 Teilnehmer anrufen Makeln Wechseln zwischen R zwei Anrufen EoD 2 R Zum Beenden 1 DISA Nummer L 4 ERICSSON Kurzanleitung Analoge Telefone ll Konferenz Laufendes Gespr ch EOD 2 Teilnehmer anrufen R EoD 3 Konferenz einleiten Zum Verlassen H rer auflegen bergabe R Anruf bergeben 2 Teilnehmer anrufen Auflegen Vor nach Annahme Terminruf Terminruf 24 Stunden H rer abheben 32X Erinnerungszeit H rerabheben 32H Terminruf l schen Projektcode Gespr chskos
6. Diktafon Funktion k nnen Sie pers nliche Sprachnachrichten aufnehmen und auch erhalten Eine Diktafon Nachricht wird dabei wie eine normale Nachricht behandelt Wie Sie Diktafon Nachrichten abfragen k nnen wird im Abschnitt Nachrichten abfragen und speichern beschrieben Nachricht aufnehmen So starten Sie die Sprachaufnahme x58H Geben Sie die nebenstehende Kombination ein und nehmen Sie dann Ihre Nachricht auf Die maximale Aufnahmezeit betr gt vier Minuten und 15 Sekunden Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verf gung Nochmals anh ren 9 Information neu aufsprechen H Aufnahme beenden und Nachricht speichern BusinessPhone Analoge Telefone EE Mailbox 34 Mailbox In der Mailbox k nnen Anrufer f r Sie Nachrichten hinterlassen falls Sie gerade nicht im B ro sind Ausserdem k nnen Sie f r Ihre Anrufer eine pers nliche Begr ssung aufnehmen Ihre pers nliche Mailbox In Ihrer pers nlichen Mailbox k nnen Anrufer w hrend Ihrer Abwesenheit eine Nachricht f r Sie hinterlassen Einschalten Stellen Sie die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox ein Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein W hlen Sie die Rufnummer Ihrer Mailbox Fragen Sie Ihren System Administrator nach Ihrer Mailbox Rufnummer Dr cken Sie abschliessend die Raute Taste BusinessPhone Analoge Telefone H21H 59H H 59H H Mailbox Ausschalten Nehmen Sie den H rer ab Ge
7. Nebenstelle besetzt ist Siehe Abgehende Rufe Automatische Vermittlung Die automatische Vermittlung ist ein System von aufgenommenen Sprachansagen mit dem Anrufern geholfen wird bestimmte Aufgaben auszuf hren Wenn jemand zur automatischen Vermittlung gelangt werden ihm die jeweiligen Optionen genannt zwischen denen er w hlen kann Ausserdem wird gleich erkl rt was ertun muss damit eine Funktion ausgef hrt wird Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen DISA Direct Inward System Access Wenn Sie ausserhalb Ihrer Firma arbeiten k nnen Sie sich mit DISA in das Firmentelefonnetz einw hlen und hier ber externe Anrufe oder sogar Ferngespr che f hren Sie zahlen dabei nur f r die Verbindung bis zur Firma Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen BusinessPhone Analoge Telefone Begriffe Dritte Partei Ein dritter Teilnehmer der z B an einem Telefonat zweier Personen teilhaben kann Dabei kann es sich um einen internen oder externen Gespr chspartner handeln Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren Information Hiermit werden interne Anrufer ber den Abwesenheitsgrund und die R ckkehrzeit informiert Externe Anrufer werden zur Vermittlung durchgestellt und erhalten dort die gleichen Informationen Von der Vermittlung k nnen Informationen f r jede Nebenstelle eingegeben werden Diese Funktion ist dann sinnvoll wenn Sie Informationen f r Kollegen die ausser Haus sin
8. bestimmten Anrufe am besten zu einer alternativen Abfrageposition um Falls Sie dringend mit jemandem sprechen m ssen der allerdings die Rufumleitung aktiviert hat gibt es ausserdem die M glichkeit diese in Ausnahmef llen zu umgehen Abh ngig von der eingestellten Rufumleitung k nnen Sie dar ber hinaus auch eine pers nliche Begr ssung f r Ihre Anrufer aufnehmen Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt Pers nliche Begr ssung Hinweis Sie k nnen bei aktivierter Rufumleitung wie gewohnt selbst Anrufe t tigen Rufumleitung nach Zeit Wenn Sie ankommende Anrufe nicht innerhalb einer bestimmten Zeit annehmen werden alle Anrufe interne und oder externe zu einer anderen zuvor angegebenen Nebenstelle umgeleitet Die Standardeinstellung betr gt 15 Sekunden Rufumleitung bei besetzt Hiermit werden alle ankommenden Anrufe interne und oder externe immer dann zu einer vorher bestimmten Nebenstelle umgeleitet wenn Sie gerade telefonieren Die Anrufer h ren so niemals das Besetztzeichen sondern werden automatisch mit einer anderen Nebenstelle verbunden Diese Funktion muss vom System Administrator f r Ihre Nebenstelle programmiert werden BusinessPhone Analoge Telefone dd I ZE H21H Rufumleitung Rufumleitung fix Die Rufumleitung fix leitet Anrufe zu einem vorprogrammierten Ziel z B Sekretariat um Sofortige Rufumleitung aktivieren Nehmen Sie den H rer ab Schalten Sie die Rufumleit
9. externen Anrufer gesprochene Anleitungen ber die Schritte die sie ausf hren m ssen um z B einen bestimmten Teilnehmer oder eine bestimmte Nebenstelle zu erreichen Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie die Rufnummer der automatischen Vermittlung Fragen Sie Ihren System Administrator nach dieser Nummer BusinessPhone Analoge Telefone 45 Weitere n tzliche Funktionen 46 T rsprechstelle Mit der T rsprechstelle berwachen Sie den Zugang zu Ihrem Firmengeb ude Sie k nnen die T r mit Hilfe des Telefons ffnen Wenn jemand klingelt Nehmen Sie den H rer ab Sie k nnen jetzt mit dem Besucher sprechen T r ffnen ffnen Sie das T rschloss indem Sie die R Taste dr cken und anschliessend die Rufnummer des T r ffners eingeben Fragen Sie Ihren System Administrator nach der Nummer Tandem Bei einer Tandem Konfiguration werden zwei Telefonapparate einer gemeinsamen Rufnummer zugeordnet Beide Apparate k nnen dann unter dieser Rufnummer erreicht werden Dabei wird ein Telefon als Hauptapparat und das andere als Zweitapparat definiert Diese Funktion ist speziell f r Mitarbeiter gedacht die viel innerhalb der Firma unterwegs sind und daher sowohl ber ein normales Tischtelefon mit Telefonkabel an ihrem Arbeitsplatz als auch ber ein schnurloses Telefon erreichbar sein sollen In der Regel wird das Tischtelefon als Hauptapparat und das schnurlose Telefon Portable als
10. k nnen Ihr Gespr ch fortsetzen BusinessPhone Analoge Telefone W hrend Sie telefonieren Mikrofon Stummschaltung Hinweis Dieser Abschnitt gilt nur f r das analoge Ericsson Telefon Basic und das analoge Ericsson Telefon Medium Mit dieser Funktion wird das H rermikrofon stummgeschaltet So kann Ihr Gespr chspartner eine Unterhaltung mit Ihrem Kollegen in Ihrem B ro nicht mith ren Dr cken Sie die Mikrofontaste um das H rermikrofon ein ToD bzw auszuschalten Die Lampe leuchtet bei ausgeschaltetem Mikrofon R ckfrage Sie f hren ein Extern oder Interngespr ch und wollen nun R telefonisch R cksprache halten EOD Dr cken Sie die R Taste Das aktuelle Gespr ch wird geparkt kada W hlen Sie die Nummer desjenigen den Sie fragen wollen Wenn Sie den gew nschten Gespr chspartner erreicht haben k nnen Sie nun zwischen beiden Telefonaten hin und her wech seln eine Konferenz einrichten oder eines von beiden Gespr chen beenden Makeln Wechseln Sie hiermit zwischen zwei Gespr chen R Oo 2 Dr cken um hin und her zu wechseln R 1 Dr cken um das Gespr ch zu beenden Das laufende Gespr ch wird beendet Sie sind mit dem anderen Gespr chspartner verbunden Hinweis Manchmal muss die R Taste zweimal gedr ckt werden Wenn Sie die R Taste gedr ckt haben aber dennoch keine Sprachverbindung aufgebaut werden konnte werden Sie nach wenigen Sekunden wieder mit dem ersten Anruf
11. zur ck am Monat Tag Dr cken Sie die Raute Taste um die Informationseingabe abzuschliessen Interne Anrufer sehen die Nachricht auf ihrem Display oder h ren die Information falls sie kein Telefon mit Display haben Beispiel eines Men Texts Urlaub zur ck am 27 J uni Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Erg nzen Sie den Code f r die Abwesenheitsinformation Geben Sie den Monat und den Tag ein Wenn Sie das genaue Datum nicht kennen dr cken Sie einfach die Raute Taste Die Information ist dann auch eingeschaltet Interne Anrufer sehen die Information dann auf dem Display oder h ren sie falls diese ein Telefon ohne Display benutzen Externe Anrufer werden direkt zur Telefonzentrale durchgestellt BusinessPhone Analoge Telefone H23H 23xH Anrufer informieren Sprachinformation Nehmen Sie den H rer ab Wechseln Sie hiermit in den Informationsmodus Zum Aufnehmen der Nachricht dr cken Sie die 9 Zum Zur ckspulen und erneutem H ren dr cken Sie die Stern Taste Um die Aufnahme zu wiederholen dr cken Sie nochmals die 9 Aktivieren Sie die Information mit der Raute Taste Die Information ist aktiv Interne Anrufer werden dann diese Information h ren externe Anrufer werden zur Vermittlung durchgestellt die ebenfalls Zugriff auf den eingestellten Abwesenheitsgrund hat Hinweis Um die gesprochene Information zu berpr fen rufen
12. Analoges Telefon Medium Auf den folgenden Seiten wird das analoge Telefon Medium Dialog 3145 in einem kurzen berblick beschrieben Unterseite JKL nz 2 RS en T gt eD Hare 4 b bestu UUA EUD BusinessPhone Analoge Telefone 9 Analoges Telefon Medium bersicht 10 10 Mikrofon Stummschaltung Ein bzw stummschalten des Mikrofons Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren MFV Tonwahl Vor bergehendes Wechseln vom Impuls zum Mehrfrequenzwahlverfahren MFV auch Tonwahl genannt Wahlwiederholung Pause a Erneutes W hlen der zuletzt eingegebenen Rufnummer b Einf gen einer Pause wenn Sie auf den W hlton warten m ssen R Taste Durchf hren von R ckfragen bergeben von Anrufen oder Aufbau einer Telefonkonferenz Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren Zwei verschiedene Modi stehen zur Auswahl siehe Audioeinstellungen Lautsprecher ein aus Ein bzw ausschalten des Lautsprechers Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren Programm Rufnummern speichern Siehe Abschnitt Kurzwahl Namenst asten Diese neun Tasten k nnen mit h ufig ben tigten Rufnummern belegt werden Pro Taste k nnen Sie eine Rufnummer speichern Siehe Abschnitt Kurzwahl Hinweis Wenn das Telefon nicht mehr an die Telefonbuchse angeschlossen ist bleibt die Rufnummer noch f r vier Stunden gespeichert Nachrichtlam
13. Apparat umgehen Hiermit k nnen Sie mit Hilfe Ihres Passworts die Sperre eines fremden Apparats umgehen a gt Nehmen Sie den H rer ab d ZZ d Geben Sie die nebenstehende Kombination ein 000 bds GE Geben Sie dann Ihr Passwort ein und dr cken Sie die E Stern Taste 000 deka H W hlen Sie Ihre Rufnummer und dr cken Sie die Raute Taste Sie h ren den W hlton Sie k nnen jetzt von dem gesperrten Apparat aus einmal telefonieren 52 BusinessPhone Analoge Telefone Least Cost Routing Least Cost Routing Die Funktion Least Cost Routing LCR sucht f r das gew nschte externe Ziel automatisch die kosteng nstigste Verbindung Wurde bei Ihrer Nebenstelle LCR eingerichtet wird jede externe Rufnummer analysiert und die g nstigste Verbindung automatisch gew hlt Fragen Sie Ihren System Administrator ob Sie ber LCR verf gen k nnen LCR benutzen a gt Nehmen Sie den H rer ab 00O dda W hlen Sie die Ziffer n z B die Amtskennzahl O0 f r s externe Anrufe und dann die externe Rufnummer Nehmen Sie den externen Anruf wie gewohnt vor LCR aufrufen Wurde LCR bei Ihrer Anlage installiert jedoch Ihre Nebenstelle nicht so eingestellt dass Sie automatisch ber diese Funktion verf gen k nnen k nnen Sie LCR trotzdem benutzen Geben Sie dazu vor der externen Rufnummer den LCR Code ein T Ee Nehmen Sie den H rer ab 0900 da Geben Sie den LCR Code ein Fragen Sie Ihren Sy
14. Bedienungsanleitung Analoge Telefone Ericsson Analoge Telefone Basic und Medium BusinessPhone 250 BusinessPhone 50 ERICSSON 2 Willkommen Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung f r die Analogen Telefone Basic und Medium des Systems BusinessPhone 250 BusinessPhone 50 von Ericsson Mit der BusinessPhone 250 BusinessPhone 50 steht Ihnen ein professionelles Kommunikationssystem zur Verf gung das nach dem neuesten Stand der Technik entwickelt wurde Dank einer Vielzahl von intelligenten Funktionen bietet Ihnen die BusinessPhone Anlage Kommunikations Komfort und Organisation f r die t gliche Arbeit Damit Sie optimal von den anspruchsvollen Funktionen und M glichkeiten profitieren haben wir f r Sie eine Reihe von Telefonen entwickelt die Ihnen in jeder Situation einfach und effektiv den Berufsalitag erleichtern sollen Hinweis Diese Anleitung beschreibt alle Funktionen der BusinessPhone 250 bzw BusinessPhone 50 Version 5 0 Wenn Sie eine BusinessP hone Anlage mit einer fr heren Versionsnummer benutzen kann es vorkommen dass einige Funktionen nicht verwendet werden k nnen und oder durch die Hardware gesch tzt sind und bei Verwendung erg nzt werden m ssen ERICSSON BERNIMMT KEINERLEI GARANTIE F R DIESES MATERIAL BIS AUF DIE HANDELS BLICHEN GARANTIELEISTUNGEN SOWIE DIE GEW HRLEISTUNG DER FUNKTIONST CHTIGKEIT F R DEN VORGESEHENEN EINSATZ Ericsson bernimmt keine Gew
15. Sie die Rufnummer Wie Sie eine Rufnummer speichern die ein Zeichen zum Warten auf den W hlton enth lt wird im Abschnitt Abgehende Anrufe beschrieben Dr cken Sie diese Taste w hrend des Gespr chs Zum Beenden des Telefonats legen Sie den H rer auf BusinessPhone Analoge Telefone Teamfunktionen Teamfunktionen Wenn Sie in einem Team arbeiten k nnen die folgenden Funktionen sehr hilfreich sein Sammelanschluss Ihre Nebenstelle kann einer oder mehreren Gruppe n zugeordnet werden deren Mitglieder alle unter einer gemeinsamen Rufnummer erreichbar sind Diese Rufnummer nennt man ammelrufnummer Es k nnen bis zu 16 Teilnehmergruppen programmiert werden wobei jede Gruppe bis zu 20 Mitglieder haben darf Nebenstellen die Vermittlung oder auch virtuelle Rufnummern k nnen Mitglieder einer Sammelrufgruppe sein Bitte wenden Sie sich an Ihren System Administrator falls Sie diese Funktion ben tigen Hinweis Es k nnen h chstens acht Nebenstellen mit schnurlosen Telefonen in eine Teilnehmergruppe aufgenommen werden einschliesslich Tandem Konfigurationen Ankommende Rufe an die Gruppe werden im Prinzip genauso gehandhabt wie normale Anrufe Neue Anrufe werden dabei automatisch an die Nebenstellen geleitet bei denen gerade frei ist Die Art und Weise wie Anrufe innerhalb der Gruppe verteilt werden Absuchreihenfolge kann ge ndert werden Beantwortet niemand den Anruf innerhalb einer gewissen Zei
16. Sie die nebenstehende Kombination ein x H Dr cken Sie die Stern Taste und dann die Raute Taste Anruf bernahme aus der Gruppe In einer Anruf bernahmegruppe kann jedes Gruppenmitglied Anrufe f r ein anderes Mitglied annehmen Sie k nnen einen Anruf f r die Rufgruppe annehmen indem Sie eine spezielle Nummer eingeben Fragen Sie hierzu bitte Ihren System Administrator T Eee Nehmen Sie den H rer ab 00O ida Geben Sie die Ziffer f r die Anruf bernahme ein Ringruf Die Funktion Ringruf erm glicht allen Nebenstellen einschliesslich der Vermittlung Anrufe vom Ringruf zu bernehmen a gt Nehmen Sie den H rer ab 000 ae i i SEE Geben Sie die Ubernahmekennziffer ein Fragen Sie hierzu Ihren System Administrator Wenn zwei oder mehrere Teilnehmer den Anruf gleichzeitig annehmen wollen wird dieser nur zu der ersten Nebenstelle durchgestellt Die anderen Teilnehmer h ren stattdessen das Signal f r Nummer nicht verf gbar Das Gleiche geschieht auch wenn Sie die bernahmekennziffer w hlen obwohl kein Ringruf in der Leitung wartet BusinessPhone Analoge Telefone 43 Weitere n tzliche Funktionen 44 32x 000 O00 Weitere nutzliche Funktionen Mit Hilfe dieser Funktionen k nnen Sie die Produktivit t Ihrer t glichen Arbeit erheblich erh hen Sie k nnen sich z B an den Termin f r eine wichtige Besprechung erinnern lassen die Gespr chskosten f r externe Anrufe bestimmten Pr
17. Sie einfach Ihre eigene Nebenstelle an Information l schen Information speichern Nehmen Sie den H rer ab L schen der eingestellten Information Oder Wenn die Information aktiv ist Nehmen Sie den H rer ab Speichern und deaktivieren Sie die eingestellte Information mit dieser Kombination Die Information wurde damit ausgeschaltet und kann zu einem sp teren Zeitpunkt wieder aktiviert werden BusinessPhone Analoge Telefone 29 Anrufer informieren 23xH 30 Gespeicherte Information benutzen Wenn die Information nicht aktiv ist Nehmen Sie den H rer ab Aktivieren Sie die gespeicherte Information mit dieser Kombination Die Information ist nun aktiv BusinessPhone Analoge Telefone Interne Nachrichten Interne Nachrichten Sie k nnen jeder Nebenstelle eine R ckruf oder Sprachnachricht hinterlassen wenn dort besetzt ist oder niemand an den Apparat geht Ausserdem verf gt das System BusinessPhone 250 BusinessPhone 50 ber eine Diktafon Funktion Nachricht senden Sie k nnen Nachrichten senden wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist oder niemand den Anruf entgegennimmt R ckrufnachricht Zum Senden der Nachricht Ruf mich zur ck 9 H Zum Senden eingeben Sprachnachricht Zum Senden einer Sprachnachricht 99 Dr cken Sie zweimal die 9 und sprechen Sie Ihre Nachricht x Dr cken Sie die Stern Taste um die Nachricht nochmals anzuh ren 9 Dr cken Sie di
18. Werk aus ist Ihr Telefon auf FLASH eingestellt F r die Funktion der R Taste register recall stehen dennoch zwei verschiedene Modi zur Verf gung Zeitweilige Unterbrechung Flash und Erde So k nnen Sie selbst berpr fen ob Sie die Einstellung f r die R Taste ndern m ssen dd FD Nehmen Sie den H rer ab 000 gd T tigen Sie einen Anruf und f hren Sie dabei eine der Funktionen aus f r die die R Taste gedr ckt werden muss K nnen Sie die Funktion nicht ausf hren m ssen Sie die Einstellung f r die R Taste auf Erde ndern Stellen Sie den Modus mit dem Schalter ein Hinweis Die Schalter des analogen Ericsson Telefons Basic und des analogen Ericsson Telefons Medium sehen leicht unterschiedlich aus Horgerate Da Ihr Telefon mit einem eingebauten Induktivkoppler f r Schwerh rige ausgestattet ist kann je nach Belieben das Telecoilmodul des H rger ts zum Telefonieren benutzt werden Stellen Sie dazu einfach das H rger t auf T 56 BusinessPhone Analoge Telefone T ne und Signale T ne und Signale Tone Die T ne h ren Sie wenn Sie den H rer abheben W hlton System ist bereit f r die Zifferneingabe System ist bereit f r die Zifferneingabe aktivierte Rufumleitung Rufsignal alle 4 Sekunden Beim Angerufenen Spezielles Rufsignal peren pea alle 4 Sekunden Rufsignal f r Leitung 2 Beim Teilnehmer ist besetzt Nummer ni
19. arnton macht Sie w hrend eines laufenden Gespr chs darauf aufmerksam dass ein zweiter Anruf wartet siehe hier zu auch Anklopfen Sie k nnen nun auf zwei verschiedene Arten vorgehen M glichkeit 1 Beenden Sie das laufende Gespr ch Legen Sie den H rer auf Der neue Anruf wird jetzt signalisiert Nehmen Sie den H rer ab um den neuen Anruf anzunehmen BusinessPhone Analoge Telefone CoD v bi d Ankommende Rufe M glichkeit 2 Bitten Sie Ihren Gespr chspartner kurz zu warten Dr cken Sie die R Taste und legen Sie den H rer auf Der wartende Anruf wird dann signalisiert Nehmen Sie den H rer ab um den neuen Anruf entgegenzunehmen Nachdem Sie den zweiten Anruf beendet haben Legen Sie den H rer auf Nun wird wieder das erste Gespr ch signalisiert Nehmen Sie den H rer ab um das erste Gespr ch weiterzuf hren BusinessPhone Analoge Telefone 13 Abgehende Rufe 14 T NZ 000 000 000 Redial Abgehende Rufe Es kann auch einmal vorkommen dass eine gew nschte Person telefonisch nicht erreichbar ist Einige der im Folgenden vorgestellten Funktionen unterst tzen Sie dabei den jeweiligen Gespr chspartner dennoch zu erreichen Anrufe t tigen So nehmen Sie interne oder externe Anrufe vor Nehmen Sie den H rer ab und w hlen Sie die Nummer Die Art der Nummer kann eine der Folgenden sein e Eine Nebenstelle e Eine externe Nummer w hlen Sie vorher die A
20. aufstellen 63 Tandem 46 Teamfunktionen 41 Sammelanschluss 41 Anruf bernahme aus der Gruppe 43 Ringruf 43 Terminruf 44 Tipps n tzliche 66 Verbindungen zwischen Amtsleitungen 66 Tonart einstellen 55 T ne 57 T ne und Signale 57 T ne 57 Signale 58 T rsprechstelle 46 bergabe 20 Verbindungen zwischen Amtsleitungen 66 Voice Guide f r den integrierten Sprachspeicher 73 Von ausserhalb das Firmennetz nutzen BusinessPhone Analoge Telefone DISA 48 Wahlverfahren MFV oder IWV einstellen 55 Wahlverfahren vor bergehend wechseln 21 Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer 15 W hrend Sie telefonieren 18 Lauth ren 18 Mikrofon Stummschaltung 19 R ckfrage 19 bergabe 20 Konferenz 21 Wahlverfahren vor bergehend wechseln 21 Weitere n tzliche Funktionen 44 Terminruf 44 Projektcode 45 Automatische Vermittlung 45 T rsprechstelle 46 Tandem 46 Von ausserhalb das Firmennetz nutzen DISA 48 Netzwerk 49 IP Anrufe 49 Wichtige Hinweise 6 BusinessPhone Analoge Telefone Index 69 Notizen 70 BusinessPhone Analoge Telefone Notizen BusinessPhone Analoge Telefone 71 Notizen 72 BusinessPhone Analoge Telefone Beschriftungssoftware CD ROM und Voice Guide BusinessPhone Analoge Telefone Notizen 74 BusinessPhone Analoge Telefone Kurzanleitung Analoge Telefone Ericsson Analoges Telefon Basic und Ericsson Analoges Telefon Medium BusinessPhone 250 BusinessPhone 50 Anruf
21. ben Sie die nebenstehende Kombination ein Nachrichten abfragen Ert nt beim Abnehmen des H rers ein spezieller W hlton ist entweder die Rufumleitung eingestellt oder eine neue Nachricht eingetroffen Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie diese Kombination ein Die weitere Vorgehensweise wird im Abschnitt Nachrichten abfragen und speichern beschrieben Pers nliche Begr ssung F r jede Rufumleitungsart Rufumleitung nach Zeit bei besetzt oder Rufumleitung individuell k nnen Sie eine andere pers nliche Begr ssung aufnehmen Diese Begr ssung h ren Ihre Anrufer dann wenn Sie eine der drei Rufumleitungen aktiviert haben Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Hierbei werden Sie nach der Rufnummer Ihrer Nebenstelle und nach Ihrem Passwort gefragt Dr cken um Ihre pers nliche Begr ssung einzurichten BusinessPhone Analoge Telefone 35 Mailbox 36 1 3 Geben Sie den Code f r die Rufumleitung ein W hlen Sie dazu eine der folgenden Optionen und befolgen Sie die Anleitungen die Sie darauf erhalten Art der Rufumleitung Code Begr ssung bei besetzt 1 Begr ssung nach Zeit 2 Begr ssung f r individuelle Rufuml 3 Speichern Sie die aufgenommene Begr ssung mit der Raute Taste Wenn die Rufumleitung aktiviert ist wird die Begr ssung ab jetzt f r jeden Anrufer abgespielt Legen Sie den H rer auf Hinweis Wenn Sie eine Rufumleitung mit pers nli
22. bheben 21 H H rerabheben 21X Eigene Nr gt NeueNhr H rer abheben ZEA 1 X Eigene Nr ZE H rer abheben X 22X Amtskennziffer Externe Rufnr H H rerabheben 2 2 H x22xH H rer abheben H rer abheben d D UA Rufnummer Ericsson Austria AG 2001 Geh rt zu DE LZTBS 102 003 R4B Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Seite Wichtige Hinweise rss 6 Analoges Telefon Basic bersicht 1 Analoges Telefon Medium bersicht 9 Ankommende UN 12 Abgehende OSA 14 W hrend Sie telefonieren rss 18 RUMMIERUNO en 22 Anrufer informieren rss 27 Interne Aldalur 3 Mal KAE 34 KUWAN esse 37 Teamfunktionen rss 41 Weitere n tzliche Funktionen 44 edate ad 50 Least Cost ROUENG un 53 Audioeinstellungen rss 54 Tone und Signale arretaren 57 BEOTI ee 59 NE SEN AEE 62 Fehlerbeseitigung rss 65 N tzliche IDEE 66 NIX een 67 Beschriftungssoftware und Voice Guide 73 Kurzanleitung KA 15 DE LZTBS 102 003 R4B Ericsson Austria AG 2001 Alle Rechte vorbehalten Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden und zwar unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektronisch oder mechanisch dies geschieht Das schliesst auch das Kopieren oder Aufzeichnen durch irgendein Informationsspeicherungs und Abfragesystem mit ein BusinessPhone Analoge Tele
23. cherB egr ssung eingestellt haben h ren Ihre Anrufer diese Ansage anstelle einer Abwesenheitsinformation selbst wenn diese noch aktiviert ist BusinessPhone Analoge Telefone Kurzwahl Kurzwahl Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich da Sie nur einige wenige Ziffern w hlen m ssen um den gew nschten Teilnehmer anzurufen Gelegentlich genutzte externe Rufnummern sind daher als allgemeine Kurzwahl nummern Kurzwahl Zentral in der Nebenstellenanlage gespeichert Auf den Tasten ZO bis ZO k nnen bis zu 10 pers nliche Kurzwahlnummern also die Rufnummern die Sie am h ufigsten ben tigen gespeichert werden Kurzwahl Zentral Externe Rufnummern werden im zentralen Kurzwahlspeicher der Anlage vom Systembetreuer gespeichert Die Kurzwahlnummern k nnen von jeder berechtigten Nebenstelle benutzt werden T FD Nehmen Sie den H rer ab de bg W hlen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer 6 Die zentralen Kurzwahlnummern erhalten Sie von Ihrem System Administrator BusinessPhone Analoge Telefone 37 Kurzwahl 51x 0 9 38 Pers nliche Kurzwahlnummern Wenn Sie bestimmte externe Rufnummern h ufig benutzen k nnen Sie diese Nummern auch auf den Tasten JO bis 9 speichern Nehmen Sie den H rer ab und dr cken Sie zweimal die Stern Taste Geben Sie die Kurzwahlnummer ein W hlen Sie eine Zahl zwischen 0 und 9 Pers nliche Kurzwahlnummer programmieren So belegen Sie die Tas
24. cht verf gbar Die gew hlte Rufnummer ist nicht verf gbar oder nicht vorhanden Der Anruf kann nicht ausgef hrt werden weil das System berlastet oder die gew nschte Nebenstelle gesperrt ist Quittierungston m e e e m m Best tigt die aufgerufene Funktion Aufschalten H rerbar f r alle Beteiligten w hrend des Aufschaltens Konferenz alle 15 Sekunden F r alle Teilnehmer h rbar BusinessPhone Analoge Telefone 57 T ne und Signale Signale Die Rufsignale gehen direkt von Ihrem Telefon aus Sie k nnen die Rufsignale Ihres Apparates einstellen Internes Rufsignal rg alle 4 Sekunden Externes Rufsignal alle 4 Sekunden Signal bei auto matischem R ckruf E pa pa pa pa po pa pa pr po Hinweis Bitte beachten Sie dass sich die hier aufgef hrten T ne und Rufsignale auf die Standardeinstellungen der BusinessPhone beziehen jedoch unterschiedlich programmiert sein k nnen 58 BusinessPhone Analoge Telefone Begriffe Amtsleitung Andere Bezeichnung f r externe Leitungen zum ffentlichen Telefonnetz Amtsleitungen k nnen digital z B ISDN oder analog sein Anklopfen Einen Anruf auf eine besetzte Nebenstelle t tigen Bei der Nebenstelle k nnen bereits mehrere Anrufe warten Wartende Anrufe werden in der Reihenfolge verbunden in der sie get tigt wurden Siehe Abgehende Rufe Aufschalten Sich in ein laufendes Gespr ch einschalten wenn bei der gew nschten
25. d aktualisieren sollen Es gibt drei Arten von Informationen 1 Voreingestellte Textinformation M en Texte 2 Sprachinformationen IP Anruf Internet Anruf ber das interne Datennetzwerk LAN oder WAN ISDN Integrated Services Digital Network Diensteintegriertes digitales Telekommunikationsnetz Verschiedene Dienste werden zus tzlich ber dieses Telefonnetz zur Verf gung gestellt 59 Begriffe Kurzwahl H ufig benutzte externe Rufnummern lassen sich als Kurzwahlnummer auf einer Taste oder ber eine Zahlenkombination festlegen Es gibt zwei Arten von Kurzwahlnummern 1 Kurzwahl Zentral Bei allen Nebenstellen innerhalb der BusinessPhone gleich 2 Pers nliche Kurzwahlnummern Bei jeder Nebenstelle verschieden Siehe Abschnitt Kurzwahl Least Cost Routing Eine Funktion die f r externe Anrufe automatisch die g nstigste nicht unbedingt die direkteste Verbindung heraussucht Siehe Abschnitt Least Cost Routing Mailbox Das Mailbox System verwaltet und speichert alle Nachrichten die f r Sie w hrend Ihrer Abwesenheit hinterlassen werden Siehe Abschnitt Mailbox Men Texte Bereits vorprogrammierte Abwesenheits informationen Siehe Abschnitt Anrufer informieren Mikrofon Stummschaltung Zum vor bergehenden Ausschalten des Mikrofons Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren Nachrichten Damit kann eine Nachricht zu jeder beliebigen Nebenstelle gesa
26. e 9 um die Aufnahme zu wiederholen H Zum Senden dr cken Sie die Raute Taste BusinessPhone Analoge Telefone 31 Interne Nachrichten 32 A B ZE Nachrichten abfragen und speichern Mit dieser Funktion k nnen Sie Nachrichten empfangen und speichern Die empfangenen Nachrichten werden in drei Kategorien unterteilt e Neue Nachrichten nicht abgeh rt e Abgeh rte Nachrichten e Gespeicherte Nachrichten Hinweis Die Nachrichten werden nach einer bestimmten Zeit vom System gel scht Die Speicherdauer h ngt dabei von der Nachrichtenkategorie ab Bitte fragen Sie hierzu Ihren System Administrator Hinweis Das analoge Ericsson Telefon Medium besitzt ausserdem eine optionale Nachrichten Lampe mit der neue Nachrichten angezeigt werden Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die nebenstehenden Tasten J etzt k nnen Sie Ihre Nachrichten abfragen und speichern Bis zu 20 Nachrichten k nnen gespeichert werden Sprachnachrichten h ren Sie ber den H rer oder den Lautsprecher ab Bei R ckrufnachrichten wird der Absender automatisch zur ckgerufen Das Speichern von R ckrufnachrichten Ruf mich ist leider nicht m glich Hinweis J e nach Konfiguration kann es auch vorkommen dass Sie nach Ihrem Passwort gefragt werden bevor Sie Ihre Nachrichten abfragen k nnen Siehe hierzu auch Abschnitt Sicherheit BusinessPhone Analoge Telefone Interne Nachrichten Diktafon Funktion Mit der
27. e annehmen Annehmen H rer abheben Anrufe anderer Neben stellen annehmen H rer abheben Klingelnde Nebenstelle anrufen amp Anrufe t tigen Interne Gespr che H rer abheben Rufnummer der Nebenstelle Externe Gespr che H rer abheben Amtskennziffer Externe Rufnummer Pers nliche Kurzwahlnummer Abheben 0 9 Wahlwiederholung externe Rufnummer H rer abheben X X Besetzt Keine Antwort Automatischer R ckruf 6 Auflegen H rer bei R ckruf abheben Anklopfen 5 H rer nicht auflegen Aufschalten 4 R ckfrage EO R Laufendes Gespr ch ETD 2 Teilnehmer anrufen Makeln Wechseln zwischen R zwei Anrufen EoD 2 R Zum Beenden 1 Konferenz Laufendes z Gespr ch 2 Teilnehmer anrufen R eD 3 Konferenz einleiten Zum Verlassen H rer auflegen bergabe Anruf bergeben R OOo 2 Teilnehmer anrufen Auflegen Vor nach Annahme Interne Nachrichten Ruf mich 9 H Sprache 99 Sprechen Zur ckspulen Neue Aufnahme 9 Sprechen Senden H Nachrichten abfragen H rer abheben d AO ZE Rufumleitung Rufumleitung fix ein H rer abheben 2 IH Aufheben H rer abheben 2 1 Individuelle interne Rufumleitung ein H rer abheben d 2 1 Neue Nr Aufheben H rer abheben 2 1 Follow me von fremder Nebenstelle ndern H rer abheben 2 1 Eigene Nr X Neue Nr H rer abheben ZEA 1 X Eigene Nr ZE Aufheben Externe Rufumleitung H rer abheben X 22X Amtskennz
28. ehendes Wechseln vom Impuls zum Mehrfrequenzwahlverfahren MFV auch Tonwahl genannt Wahlwiederholung Pause a Erneutes W hlen der zuletzt eingegebenen Rufnummer b Einf gen einer Pause wenn Sie auf den W hlton warten m ssen R Taste Durchf hren von R ckfragen bergeben von Anrufen oder Aufbau einer Telefonkonferenz Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren Zwei verschiedene Modi stehen zur Auswahl siehe Audioeinstellungen Schnellwahlspeicher Speichern einer beliebigen Rufnummer siehe Abschnitt Kurzwahl Hinweis Wenn das Telefon nicht mehr an die Telefonbuchse angeschlossen ist bleibt die Rufnummer noch f r vier Stunden gespeichert H rerlautst rke Regelung der H rerlautst rke Siehe Abschnitt Audioeinstellungen Rufsignal Lautst rke Regelung der Lautst rke des Rufsignals Siehe Abschnitt Audioeinstellungen Tonart Einstellung der Tonart des Rufsignals Siehe Abschnitt Audioeinstellungen Wahlverfahren MFV oder IWV Wechseln zwischen Mehrfrequenz und Impulswahlverfahren Siehe Abschnitt Audioeinstellungen Flash Erde Wechseln zwischen Flash zeitweilige Unterbrechung oder erde f r die R Taste Siehe Abschnitt Audioeinstellungen Lautsprecher H rer Kompatibel zu handels blichen H rger ten Siehe Abschnitt Audioeinstellungen BusinessPhone Analoge Telefone Analoges Telefon Medium bersicht
29. ein Neue externe Rufumleitung programmieren und aktivieren So programmieren Sie ein neues Ziel f r die individuelle externe Rufumleitung Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Geben Sie die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen ein und w hlen Sie dann die externe Rufnummer Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen BusinessPhone Analoge Telefone ZZ d d dd d dE Rufumleitung Dr cken Sie die Raute Taste Sie h ren den Quittierungston Hinweis Die individuelle externe Rufumleitung kann auch mit Hilfe der DISA Funktion programmiert und aktiviert werden siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen Externe Rufumleitung deaktivieren Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Hinweis Das programmierte Umleiteziel wird hiermit nicht aus dem Speicher gel scht sondern lediglich ausser Kraft gesetzt siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen Externe Rufumleitung erneut aktivieren Hiermit leiten Sie Ihre Anrufe zu einem externen Anschluss um Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Abgehende Anrufe k nnen Sie wie gewohnt vornehmen Der Umleitungston erinnert Sie dabei an die eingestellte Rufumleitung Follow me Follow me erm glicht Ihnen Ihre bereits umgeleitete Nebenstelle auf die Nebenstelle nachzuziehen bei der Sie sich gerade befinden Um die Funktion zu aktivier
30. en muss die individuelle Rufumleitung eingeschaltet sein Follow me aktivieren Hinweis Die folgende Prozedur beschreibt die Handhabung von dem Telefon aus auf das umgeleitet wurde BusinessPhone Analoge Telefone 25 Rufumleitung x60X 000 00O 26 Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein W hlen Sie Ihre Rufnummer und dr cken Sie die Stern Taste Geben Sie das Umleiteziel ein Dr cken Sie die Raute Taste Sie h ren den Sonderw hlton Follow me deaktivieren Follow me und die individuelle Rufumleitung k nnen Sie auch vom Umleiteziel aus deaktivieren Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein W hlen Sie Ihre eigene Rufnummer Dr cken Sie die Raute Taste Rufumleitung umgehen Sie k nnen die Rufumleitung einer anderen Nebenstelle umgehen Dann ist es m glich eine bestimmte Nebenstelle anzurufen wenn dort die Rufumleitung eingestellt ist Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die Kennziffer 60 ein W hlen Sie die gew nschte Rufnummer Dr cken Sie die Raute Taste Auch wenn eine Rufumleitung aktiviert ist wird die gew nschte Nebenstelle gerufen Dabei spielt es keine Rolle ob bei der Nebenstelle die Rufumleitung fix die Rufumleitung bei besetzt die Rufumleitung nach Zeit oder die Funktion Follow me eingestellt ist BusinessPhone Analoge Telefone Anrufer informieren Anrufer informieren Vor jeder l n
31. er ab Dr cken Sie die Taste Programm Geben Sie die Rufnummer ein Auf einer Namenstaste k nnen Sie jede beliebige Rufnummer aus dem Telefonbuch z B eine zentrale Kurzwahlnummer oder die Rufnummer einer anderen internen Nebenstelle speichern Auch Codes mit Sonderzeichen wie oder k nnen gespeichert werden allerdings nicht die Eingabe der R Taste f r das Warten auf den neuen W hlton Siehe hierzu auch Abgehende Anrufe BusinessPhone Analoge Telefone 39 Kurzwahl Prog 00O 000 Prog 40 Dr cken Sie eine Namenstaste Ist die Taste bereits mit einer Rufnummer belegt wird diese dabei automatisch gel scht Um eine Rufnummer zu l schen und nicht gleich eine neue zu programmieren speichern Sie einfach anstelle der Rufnummer die 0 auf der Taste Hinweis Nehmen Sie die durchsichtige Abdeckung ab um die Tasten zu beschriften Legen Sie den H rer auf Schnellwahlspeicher Hinweis Dieser Abschnitt gilt nur f r das analoge Ericsson Telefon Basic Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Rufnummer mit nur einem Tastendruck w hlen Diese Rufnummer darf dabei bis zu 24 Ziffern umfassen Nehmen Sie den H rer ab Dr cken um den Anruf zu t tigen Rufnummer speichern W hrend eines laufenden Gespr chs k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch entweder eine Nebenstellennummer oder eine zentrale Kurzwahlnummer speichern Nehmen Sie den H rer ab W hlen
32. er verbunden Ob Sie inteme Anrufe parken oder Gespr che an externe Teil nehmer bergeben k nnen h ngt von Ihrer Nebenstellen anlage ab Fragen Sie hierzu bitte Ihren System Administrator BusinessPhone Analoge Telefone 19 W hrend Sie telefonieren 20 bergabe Sie f hren ein internes oder externes Telefonat und wollen dieses Gespr ch an einen anderen Teilnehmer bergeben Dr cken Sie die R Taste W hlen Sie die Rufnummer des gew nschten Teilnehmers Sie k nnen das Gespr ch vor oder nach dem Melden der gerufenen Nebenstelle bergeben Hinweis Vergewissern Sie sich vorher dass Sie mit dem gew nschten Gespr chspartner verbunden sind Lesen Sie dazu auch die Hinweise und Warnungen im Abschnitt N tzliche Tipps Legen Sie den H rer auf Der Anruf wird damit bergeben bergabe auf besetzt Sie k nnen Gespr che auch an Teilnehmer bergeben die noch ein anderes Gespr ch f hren Wenn bei dem Teilnehmer besetzt ist wird der Anruf auf dessen Apparat gemeldet Anklopfen und sobald frei ist automatisch verbunden falls gestattet Wiederanruf Das Gespr ch kommt nur dann als Wiederanruf zu Ihnen zur ck wenn es sich um einen externen Anruf handelt und dieser nicht innerhalb einer gewissen Zeit von der neuen Nebenstelle entgegengenommen wurde Ihr Telefon klingelt dann erneut BusinessPhone Analoge Telefone W hrend Sie telefonieren Konferenz W hrend Sie telefonieren wolle
33. f vom Ringruf entgegennehmen Ruf mich Hiermit signalisieren Sie einem telefonierenden Teilnehmer in Ihrer Firma dass Sie ihn sprechen wollen Siehe Abschnitte Interne Nachrichten und Abgehende Anrufe Rufnummer Nummern mit 1 8 Ziffern die einer Nebenstelle oder einer Amtsleitung zugeordnet sind Auch Zahlenkombination f r allgemeine Kurzwahlnummern Rufumleitung F r eine Nebenstelle ankommende Anrufe werden zu einer anderen Nummer andere Nebenstelle zentrale Kurzwahlnummer oder Vermittlung umgeleitet Dabei stehen Ihnen drei M glichkeiten zur Verf gung 1 Direkt Alle f r eine Nebenstelle bestimmten Anrufe werden direkt umgeleitet 2 Nach Zeit Der Anruf wird umgeleitet wenn nach einer bestimmten Zeit niemand antwortet 3 Bei besetzt Ist bei der Nebenstelle besetzt BusinessPhone Analoge Telefone Begriffe wird der Anruf automatisch umgeleitet Siehe Abschnitt Rufumleitung Rufumleitung umgehen Mit dieser Funktion kann eine Nebenstelle bei wichtigen Anrufen direkt erreicht werden obwohl dort die Rufumleitung eingestellt wurde Siehe Abschnitt Rufumleitung Teamfunktion Hiermit k nnen Sie Anrufe f r die Gruppe annehmen oder auch f r Ihre Kollegen bestimmte Gespr che an Ihrem Apparat entgegennehmen bergabe W hrend eines laufenden Gespr chs k nnen Sie eine R ckfrage bei einem anderen Teilnehmer vornehmen und anschliessend das Gespr ch bergeben Siehe Abschnit
34. fone 5 Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Obwohl die BusinessPhone 250 BusinessPhone 50 alle Arten von analogen Telefonen unterst tzt k nnen einige Funktionen nur mit dem analogen Ericsson Telefon Basic oder dem analogen Ericsson Telefon Medium ausgef hrt werden Deshalb finden Sie in dieser Bedienungsanleitung ausdr ckliche Hinweise falls eine Funktion nur f r ein bestimmtes Telefon verf gbar ist bzw mit einem Apparat nicht ausgef hrt werden kann Hinweis Da mit dem analogen Ericsson Telefon Basic und dem analogen Telefon Medium auf einfache Weise zwischen Impuls und Tonwahl gewechselt werden kann k nnen beide Telefone an alle Arten von Nebenstellenanlagen angeschlossen werden Bitte bedenken Sie dabei aber dass analoge Telefone stets auch an analoge Leitungen angeschlossen werden m ssen BusinessPhone Analoge Telefone Analoges Telefon Basic bersicht Analoges Telefon Basic Auf den folgenden Seiten wird das analoge Telefon Basic Dialog 3105 in einem kurzen berblick beschrieben Unterseite Ga FA D GO SA TUV ne B Tone Redial 1O 5S3 Prog 2 R eD amp 9 bed daidi LEN A GO d m ESU BusinessPhone Analoge Telefone 7 Analoges Telefon Basic bersicht 10 11 12 Mikrofon Stummschaltung Ein bzw stummschalten des Mikrofons Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren MFV Tonwahl Vor berg
35. geren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz z B Besprechung Urlaub Dienstreise Krankheit etc k nnen Sie eine Information f r alle internen Anrufer hinterlassen Externe Anrufer werden auf die Vermittlung umgeleitet welche Zugriff auf Ihre Informationen hat Hinweis Wenn Sie die Rufumleitung mit pers nlicher Begr ssung eingestellt haben k nnen Ihre Anrufer eine aktivierte Abwesenheitsinformation nicht empfangen und h ren stattdessen die pers nliche Begr ssung Sie k nnen Anrufer auf zwei Arten informieren 1 Vorprogrammiierte Textinformation Hier geben Sie den Grund f r Ihre Abwesenheit ein und die R ckkehrzeit bzw das R ckkehrdatum 2 Sprachinformation Nehmen Sie hier eine Nachricht f r Ihre Anrufer auf Information eingeben Zum Speichern von Text oder Sprachinformation a gt Nehmen Sie den H rer ab d ZZ d Wechseln Sie in den Informationsmodus W hlen Sie vorgegebene Men texte oder Sprachinformation BusinessPhone Analoge Telefone 27 Anrufer informieren 28 x23x 0672 Vorgegebene Men Texte Aus der untenstehenden Tabelle Geben Sie den jeweiligen Code ein und vervollst ndigen Sie die Abwesenheitsinformation Code Abwesenheitsinfo Abwesend Besuch 1 Stunde 00 23 Minute 00 59 Reise Seminar 2 Monat 01 12 Tag 01 31 Mittagspause 3 zur ck um Stunde Minute Besprechung 4 zur ck um Stunde Minute Urlaub 5 zur ck am Monat Tag 6 Krank
36. gung des Apparates 64 Interne Nachrichten 31 IP Anrufe 49 Keine CD ROM 73 Konferenz 21 Kurzanleitung 3 Kurzwahl 37 Kurzwahl Zentral 37 Pers nliche Kurzwahlnummern 38 Namenstasten 39 Schnellwahlspeicher 40 Kurzwahl Zentral 37 Lauth ren 18 Lautsprecher Lautst rke 55 Least Cost Routing 53 Mailbox 34 Ihre pers nliche Mailbox 34 Pers nliche Begr ssung 35 Medium analoges Telefon 9 Mikrofon Stummschaltung 19 67 Index Nachrichten interne 31 Nachricht senden 31 Nachrichten abfragen und speichern 32 Diktafon Funktion 33 Nachricht senden 31 Nachrichten abfragen und speichern 32 Namenstasten 39 Nebenstelle sperren 50 Netzwerk 49 N tzliche Tipps 66 Passwort ndern 51 Pers nliche Begr ssung 35 Pers nliche Kurzwahlnummern 38 Platzierung des Apparates 64 Projektcode 45 Reinigung des Apparates 64 Ringruf 43 R ckfrage 19 Rufe abgehende 14 Anrufe t tigen 14 Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer 15 Automatischer R ckruf 16 Sie empfangen Besetztzeichen 16 Rufe ankommende 12 Rufsignal Lautst rke 54 Rufumleitung 22 Rufumleitung fix 23 Rufumleitung individuell 23 Follow me 25 Rufumleitung umgehen 26 Rufumleitung fix 23 68 Rufumleitung individuell 23 Rufumleitung umgehen 26 Sammelanschluss 41 Schnellwahlspeicher 40 Sicherheit 50 Nebenstelle sperren 50 Passwort ndern 51 Sperre umgehen 51 Sie empfangen Besetztzeichen 16 Signale 58 Sperre umgehen 51 Standf sse anbringen und Telefon
37. ienste etc k nnen die Verbindungen sehr lange bestehen und dadurch auch sehr hohe Telefonkosten entstehen Dar ber hinaus sind zwei Ihrer Leitungen blockiert Verbindungen zwischen Amtsleitungen lassen sich per Programmierung verhindern Unser Service Center gibt Ihnen gerne Auskunft BusinessPhone Analoge Telefone Index Abgehende Rufe 14 Analoge Telefone 3 Analoges Telefon Basic 7 Analoges Telefon Medium 9 Ankommende Rufe 12 Anrufe t tigen 14 Anrufer informieren 27 Information eingeben 27 Information l schen 29 Information speichern 29 Anruf bernahme aus der Gruppe 43 Anschlusskabel 62 Audioeinstellungen 54 H rerlautst rke 54 Rufsignal Lautst rke 54 Lautsprecher Lautst rke 55 Tonart einstellen 55 Wahlverfahren MFV oder IWV einstellen 55 Flash Erde 56 H rger te 56 Automatische Vermittlung 45 Automatischer R ckruf 16 Basic analoges Telefon 7 Begriffe 59 Diktafon Funktion 33 DISA 48 Ericsson Analoges Telefon Basic 3 Ericsson Analoges Telefon Medium 3 Fehlerbeseitigung 65 Flash Erde 56 Follow me 25 BusinessPhone Analoge Telefone Index Gabelstellung bei Wandmontage 63 H rerlautst rke 54 H rger te 56 Ihre pers nliche Mailbox 34 Information eingeben 27 Information l schen Information speichern 29 Installation 62 Anschlusskabel 62 Gabelstellung bei Wandmontage 63 Standf sse anbringen und Telefon aufstellen 63 Platzierung des Apparates 64 Reini
38. iffer Externe Rufnr H Programmieren Aufheben H rer abheben H 22 Erneut aktivieren H rer abheben d dd d EE Rufumleitung umgehen H rer abheben X 60X Rufnummer Kommunikationsl sungen von Ericsson werden weltweit f r den integrierten Informationsaustausch in Unternehmens netzwerken eingesetzt Neben der optimalen Nutzung privater Netzwerke f r Sprach Daten und Video bertragungen erm glichen L sungen von Ericsson auch die Einbindung zuk nftiger Technologien Diese Aufgabe setzt ein tiefes Verst ndnis f r die Arbeitsabl ufe in modernen Unternehmen voraus ein Verst ndnis das weit ber die Erf llung der technischen Anforderungen hinaus geht Zu unseren Kunden z hlen Betreiber von Netzwerken unterschiedlichster Gr sse von kleineren Netzwerken auf lokaler Basis bis hin zu globalen Netzwerken auf internationaler Basis Dar ber hinaus bieten wir auch L sungen f r Internet Service Provider an Unser Ziel Kunden mit innovativen Netzwerken aus einer Hand mehr Qualit t und Leistung zu bieten Ob innerhalb des Ericsson Austria AG Alle Rechte vorbehalten Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren authorisierten Ericsson H ndler oder besuchen Sie uns im Internet www ericsson com enterprise Unternehmens oder im Aussendienst die umfassende Mobilit t der Mitarbeiter steht dabei stets im Mittelpunkt Dazu z hlt auch die Integration von Telephonie Anwendungen in g ngige
39. lefone 15 Abgehende Rufe 16 Automatischer R ckruf Diese Funktion k nnen Sie immer dann benutzen wenn der gew nschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht Ausserdem k nnen Sie diese Funktion auch dann benutzen wenn momentan keine externe Leitung frei ist Dr cken Sie h ren den Quittierungston Legen Sie den H rer auf Sobald das Gespr ch bei der Nebenstelle beendet wird werden Sie automatisch zur ckgerufen War niemand erreichbar werden Sie zur ckgerufen sobald die Nebenstelle benutzt wurde Sie m ssen dann den R ckruf innerhalb von acht Sekunden annehmen da sonst die R ckruf Einstellung gel scht wird Nehmen Sie beim R ckruf den H rer ab Die gew nschte Nebenstelle wird automatisch gerufen Sie empfangen Besetztzeichen Anklopfen Sie k nnen dem telefonierenden Teilnehmer signalisieren dass Sie ihn sprechen wollen vorausgesetzt der Teilnehmer gestattet dies Diesen Vorgang nennt man Anklopfen Ihr Anruf wird dann dem anderen Teilnehmer mit einem ged mpften Signal gemeldet Dr cken Legen Sie den H rer nicht auf Wenn bei der Nebenstelle frei ist wird diese automatisch angerufen Hinweis Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen ist die gew nschte Nebenstelle gegen Anklopfen gesch tzt BusinessPhone Analoge Telefone Abgehende Rufe Aufschalten Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist k nnen Sie mit der Funktion Aufschalten das Ges
40. mtskennziffer 0 f r externe Anrufe e Eine Kurzwahlnummer Auf W hlton warten Es kann sein dass nach dem W hlen der Amtskennziffer auf den W hlton gewartet werden muss bevor eine externe Rufnummer gew hlt werden kann Sollte dies der Fall sein m ssen Sie schon bei der Wahl der externen Rufnummer die Pause bis zum neuen W hlton mit eingeben Analoge Ericsson Telefone Basic und Medium Dr cken Andere analoge Telefone Dr cken BusinessPhone Analoge Telefone Abgehende Rufe Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen werden alle gew hlten Ziffern gespeichert und zwar unabh ngig davon ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht Die gespeicherte Rufnummer darf dabei aus bis zu 32 Ziffern bestehen Hinweis Soll eine Rufnummer erneut gew hlt werden bei der auf den W hlton gewartet werden muss m ssen Sie die jeweilige Stelle bei der Wahl der Rufnummer mit eingeben Wie das geht wird auf der vorherigen Seite unter Anrufe t tigen Auf W hlton warten beschrieben Analoge Ericsson Telefone Basic und Medium NZ Nehmen Sie den H rer ab Redial e gt Dr cken Sie die Taste Redial um die gespeicherte Nummer erneut zu w hlen Andere analoge Telefone er Nehmen Sie den H rer ab gt 24 Dr cken Sie dreimal hintereinander die Stern Taste um die gespeicherte Nummer erneut zu w hlen BusinessPhone Analoge Te
41. n wenden Sie sich bitte an Ihren System Administrator IP Anrufe Unter IP Anrufen versteht man Telefonate innerhalb der Firma ber ein internes Datennetzwerk LAN oder WAN Daten und Sprache werden hierbei auf der gleichen Leitung bertragen Die Abk rzung IP steht dabei f r Internet Protokoll Wenn Sie mit einem internen Netzwerk zur Daten bertragung verbunden sind wird die IP Verbindung automatisch aufgebaut Um die Belastung des Netzwerks so gering wie m glich zu halten wird die Qualit t der Sprach bertragung deutlich reduziert Ist die Sprachqualit t nicht mehr ausreichend k nnen Sie jederzeit den IP Anruf trennen und zu einem herk mmlichen Nicht IP Anruf wechseln alternatives Netzwerk Der Wechsel vom IP Netz zum alternativen Netz dem Nicht IP Netz wird w hrend des Gepr chs vorgenommen Das bedeutet dass Sie zum Wechseln der Verbindung den Anruf nicht extra beenden m ssen Dr cken Sie die R Taste 61X Geben Sie die nebenstehende Kombination ein W hrend des Wechsels wird der Anruf gehalten Wenn der Verbindungswechsel abgeschlossen ist h ren Sie ein spezielles Rufsignal und k nnen das Gespr ch ber das alternative Telefonnetz fortsetzen Hinweis Sie k nnen nur dann zu einem normalen Anruf keinem IP Anruf wechseln wenn Sie urspr nglich einen IP Anruf f hrten Ansonsten h ren Sie den Ton f r Gesperrt BusinessPhone Analoge Telefone 49 Sicherheit 50
42. n Sie eine Konferenz einrichten OD Dr cken Sie die R Taste 800 Rufen Sie den dritten Teilnehmer an 3 Dr cken Sie die R Taste und dann die 3 Sie haben nun eine Dreierkonferenz aufgebaut Zur Kennzeichnung der Konferenz wird f r alle Mitglieder ein periodischer Konferenzton eingespielt Um weitere Gespr chspartner in die Konferenz aufzunehmen wiederholen Sie den Vorgang So k nnen bis zu sechs Teilnehmer gemeinsam telefonieren Wie viele davon externe Gespr chspartner sein d rfen wird in der Systemprogrammierung festgelegt ng Um die Konferenz zu verlassen legen Sie den H rer auf Wahlverfahren vor bergehend wechseln Hinweis Dieser Abschnitt gilt nur f r das analoge Ericsson Telefon Basic und das analoge Ericsson Telefon Medium F r die Nutzung einiger Telefondienste m ssen Sie bestimmte Tasten bet tigen um ein Signal zu senden Ist Ihr Telefon auf Impulswahl IWV eingestellt k nnen Sie w hrend eines Gespr chs das Wahlverfahren vor bergehend auf das Mehrfrequenzwahlverfahren MFV auch Tonwahl genannt umschalten Hinweis Nach dem Gespr ch stellt das Telefon wieder automatisch auf Impulswahl Tone Dr cken um vor bergehend zur Tonwahl MFV zu wechseln BusinessPhone Analoge Telefone 21 Rufumleitung 22 Rufumleitung Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz nicht erreichbar sind oder Gespr che von einer anderen Nebenstelle aus annehmen wollen leiten Sie die f r Sie
43. ndt werden Diese Funktion ist besonders dann sinnvoll wenn bei der 60 Nebenstelle besetzt ist oder niemand den An ruf annimmt Es gibt drei Arten von Nachrichten 1 R ckruf Nachrichten 2 Sprachnachrichten Siehe Abschnitt Interne Nachrichten Namenstasten Mit einem Tastendruck k nnen Sie ein Gespr ch aufbauen Die Tasten k nnen mit internen Nummern oder allgemeinen Kurzwahlnummern bei jeder Nebenstelle gesondert je nach Bedarf belegt werden Siehe Abschnitt Kurzwahl Nebenstelle Als Nebenstelle werden s mtliche Telefone bezeichnet die an die Nebenstellenanlage angeschlossen sind J ede Nebenstelle hat eine unterschiedliche Rufnummer bis zu 3 Ziffern Nebenstellenanlage Telefonanlage der Firma z B BusinessPhone 250 Hier werden alle Anrufe innerhalb der Firma und zu externen und internen Anschl ssen geschaltet Passwort Ein Code bestehend aus 4 Ziffern mit dem Sie z B Ihre Nebenstelle sperren oder Nachrichten von der Mailbox abfragen k nnen Das Passwort k nnen Sie selbst festlegen Siehe Abschnitt Sicherheit BusinessPhone Analoge Telefone Projektcode Siehe Abschnitt Geb hrenerfassung Querverbindung Eine externe Leitung innerhalb eines privaten Telefonnetzes Ringruf Einer Gruppe von Nebenstellen kann neben ihrer individuellen Rufnummer eine allgemeine Rufnummer zugewiesen werden Alle Nebenstellen dieser Gruppe k nnen dann einen Anru
44. ojekt zugeordnet Hinweis Um Ihre DISA Funktion zu aktivieren muss aus Sicherheitsgr nden zun chst das vorgegebene Passwort durch die Tastenfolge 72 0000 ge ndert werden siehe dazu Kapitel Passwort ndern Sie k nnen auch die Anrufe an Ihren B roanschluss zu einem anderen externen Anschluss umleiten siehe Abschnitt Rufumleitung Hierbei werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt Am Beginn dieser Anleitung finden Sie eine Kurzanleitung mit einer heraustrennbaren Karte in der Sie die Nummern zur Erinnerung eintragen k nnen Nehmen Sie den H rer ab und w hlen Sie die Rufnummer Ihrer Firma Geben Sie danach die DISA Nummer ein Fragen Sie den System Administrator nach der DISA Nummer W hlen Sie die externe Rufnummer Oder Richten Sie die externe Rufumleitung ein Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt Rufumleitung Hinweis Wenn Sie ein neues Ziel f r die Rufumleitung programmieren vergessen Sie nicht das Umleiteziel aufzuheben sobald Sie wieder im B ro sind BusinessPhone Analoge Telefone Weitere n tzliche Funktionen Netzwerk Unter einem Netzwerk versteht man die Verbindung verschiedener Firmengeb ude innerhalb eines Unternehmens Diese Verbindung kann ber gemietete Leitungen das ffentliche Telefonnetz ein LAN Netzwerk LAN Local Area Network oder WAN Netzwerk WAN Wide Area Network hergestellt werden Wenn Sie mehr ber das Netzwerk Ihrer Firma erfahren wolle
45. ojekten zuordnen sich von ausserhalb in das Firmennetz einw hlen und vieles andere mehr Terminruf Mit dieser Funktion k nnen Sie sich f r die n chsten 24 Stunden an bestimmte Aufgaben erinnern lassen mehrere Erinnerungsauftr ge k nnen eingestellt werden Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Geben Sie dann die Uhrzeit zu der Sie an eine Aufgabe erinnert werden wollen ein und dr cken Sie die Raute Taste 00 23 Stunde 00 59 Minute Wenn die Uhrzeit erreicht ist lautet Ihr Telefon mit dem R ckrufsignal Hinweis Sollten Sie nach der Wahl der Kennziffer bereits das Besetztzeichen empfangen ist Ihre Nebenstelle nicht f r das Setzen eines Terminrufs berechtigt BusinessPhone Analoge Telefone ZZ d 9x 000 000 O00 Weitere n tzliche Funktionen Terminruf l schen Nehmen Sie den H rer ab Mit dieser Kombination l schen Sie alle eingestellten Terminrufe Projektcode Um die Kosten f r externe Anrufe bestimmten Auftr gen zuzuweisen k nnen Sie eine spezielle Kennnummer benutzen Dieser Projektcode darf bis zu 15 Ziffern umfassen Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehenden Ziffern ein Geben Sie dann den Projektcode ein und dr cken Sie die Raute Taste Sie h ren darauf den internen W hlton und k nnen jetzt den externen Anruf vornehmen Automatische Vermittlung Mit dieser Funktion erhalten alle Ihre internen und
46. pe optional Blinkt wenn eine neue Nachricht vorhanden ist Siehe Abschnitt Interne Nachrichten H rerlautst rke Regelung der H rerlautst rke Siehe Abschnitt Audioeinstellungen Rufsignal Lautst rke Regelung der Lautst rke des Rufsignals Siehe Abschnitt Audioeinstellungen BusinessPhone Analoge Telefone 11 12 13 14 15 16 Analoges Telefon Medium bersicht Lautsprecher Lautst rke Regelung der Lautst rke des Lautsprechers Siehe Abschnitt Audioeinstellungen Wahlverfahren MFV oder IWV Wechseln zwischen Mehrfrequenz und Impuls wahlverfahren Siehe Abschnitt Audioeinstellungen Flash Erde Wechseln zwischen Flash zeitweilige Unterbrechung oder erde f r die R Taste Siehe Abschnitt Audioeinstellungen Rufart Einstellung des Rufsignals Siehe Abschnitt Audioeinstellungen Lautsprecher H rer Kompatibel zu handels blichen H rger ten Siehe Abschnitt Audioeinstellungen BusinessPhone Analoge Telefone 11 Ankommende Rufe 12 Ankommende Rufe Ein ankommender Anruf wird mit einem Rufsignal angezeigt Anrufe annehmen Nehmen Sie den H rer ab Anruf bernahme individuell Ankommende Gespr che zu einer anderen Nebenstelle k nnen Sie von jedem Telefon aus abfragen Rufnummer der gerufenen Nebenstelle w hlen Sie h ren das Besetztzeichen Dr cken Einen weiteren Anruf beantworten Ein W
47. pr ch unterbrechen wenn die Nebenstelle dies gestattet 4 Zum Aufschalten dr cken Sie h ren den Ton f r Aufschalten und eine Dreierkonferenz wird eingerichtet Wenn der angerufene Teilnehmer den H rer auflegt und Ihr H rer abgenommen ist wird die Nebenstelle automatisch erneut angerufen Hinweis Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen dann ist Ihre Nebenstelle nicht f r Aufschalten berechtigt oder die gew nschte Nebenstelle gegen Aufschalten gesch tzt BusinessPhone Analoge Telefone 17 W hrend Sie telefonieren 18 Line W hrend Sie telefonieren Die BusinessPhone 250 BusinessPhone 50 erlaubt die Handhabung von Anrufen auf viele verschiedene Weisen Sie k nnen z B Anrufe bergeben und Telefonkonferenzen einrichten Lauth ren Hinweis Dieser Abschnitt gilt nur f r das analoge Ericsson Telefon Medium Sie telefonieren wie gewohnt mit dem H rer Dr cken um den Lautsprecher einzuschalten Legen Sie den H rer auf Das Gespr ch wird jetzt berwacht Das bedeutet dass Sie zwar h ren k nnen was beim anderen Teilnehmer vorgeht dieser Sie aber nicht h ren kann Hinweis Wird der Lautsprecher eingeschaltet stellt sich das H rermikrofon automatisch aus Wie Sie die Lautst rke einstellen wird im Abschnitt Audioeinstellungen beschrieben Vom Lauth ren zum H rer wechseln Nehmen Sie den H rer ab Der andere Teilnehmer kann Sie nun auch wieder h ren und Sie
48. rwendung von rauen T chern sowie die Benutzung von L sungs und Scheuermitteln F r Sch den oder Folgesch den die durch Nichtbeachtung dieser genannten Hinweise bedingt sind kann der Hersteller verst ndlicherweise keine Haftung bernehmen BusinessPhone Analoge Telefone Fehlerbeseitigung Fehlerbeseitigung Hier wird beschrieben wie Sie bei bestimmten Problemen vorgehen und diese ggf beheben k nnen Wenn ein Fehler auftritt Wenn ein Problem mit Ihrem Telefon auftritt gehen Sie am besten wie unten beschrieben vor L sst sich das Problem so nicht l sen wenden Sie sich bitte an Ihren System Administrator Falls andere Mitarbeiter den gleichen Fehler gemeldet haben k nnte es sich u U um einen Systemfehler handeln Checkliste 1 berpr fen Sie ob Ihr Telefon an eine analoge Leitung angeschlossen ist 2 Lesen Sie den Abschnitt Installation Vergewissern Sie sich dass s mtliche Anweisungen korrekt ausgef hrt wurden und dass alle Kabel und Anschl sse richtig sitzen 3 Schliessen Sie das Telefon ohne Zusatzger te und Zubeh r an Funktioniert Ihr Telefon einwandfrei wenn keine Zubeh rger te angeschlossen sind liegt der Fehler beim Zubeh r 4 Schliessen Sie ein anderes funktionierendes Telefon anstelle des defekten an Funktioniert dieses andere Telefon einwandfrei ist Ihr Telefon kaputt Bitte wenden Sie sich an Ihren System Administrator 5 Pr fen Sie ob Netzprobleme vorliegen
49. signal gibt es zwei verschiedene Tonarten Tief und hoch Stellen Sie den gew nschten Klang mit dem Regler an der Seite bzw Unterseite des Telefons ein Analoges Ericsson Telefon Basic jdd Drehen um die Tonart einzustellen Analoges Ericsson Telefon Medium ed S Schieben um die Tonart einzustellen Wahlverfahren MFV oder IWV einstellen Vom Werk aus ist bei Ihrem Telefon das Mehrfrequenz wahlverfahren MFV eingestellt So stellen Sie fest ob Sie Ihr Telefon auf MFV oder IWV einstellen m ssen e e O00 eza SZ Nehmen Sie den H rer ab und w hlen Sie eine Rufnummer So werden normalerweise abgehende Anrufe get tigt Wenn Sie den gew nschten Teilnehmer erreichen und das Gespr ch ohne Probleme zustande kommt m ssen Sie Ihr Telefon nicht auf das Impulswahlverfahren IWV umstellen Wenn Sie jedoch ohne Unterbrechung den W hlton h ren obwohl Sie schon die vollst ndige Rufnummer gew hlt haben bzw eingeben ben tigt die Nebenstellenanlage Ihrer Firma das Impulswahlverfahren Sie m ssen Ihr Telefon dementsprechen umstellen BusinessPhone Analoge Telefone 55 Audioeinstellungen S A Wahlverfahren umstellen Hinweis Die Schalter des analogen Ericsson Telefons Basic und des analogen Ericsson Telefons Medium sehen leicht unterschiedlich aus Hinweis Wie Sie vor bergehend auf MFV wechseln wird im Abschnitt W hrend Sie telefonieren beschrieben Flash Erde Vom
50. stem Administrator nach dem LCR Code 0900 as Geben Sie die Amtskennzahl en f r Externgespr che ein und w hlen Sie dann die externe Rufnummer BusinessPhone Analoge Telefone 53 Audioeinstellungen Audioeinstellungen Hinweis Dieser Abschnitt gilt nur f r das analoge Ericsson Telefon Basic und das analoge Ericsson Telefon Medium Damit Sie Ihren Telefonapparat ganz nach Ihren pers nlichen Vorstellungen einrichten k nnen ist die BusinessPhone 250 BusinessPhone 50 mit einer Vielzahl von Einstellungsm glichkeiten f r die Lautst rke und die Art des Rufsignals ausgestattet H rerlautst rke Die Lautst rke des H rers wird mit einem Regler an der Seite des Telefons eingestellt e aide Drehen um die gew nschte H rerlautst rke einzustellen Rufsignal Lautst rke F r das Rufsignal stehen drei Lautst rkestufen zur Verf gung Leise Mittel und Laut Die Lautst rke des Rufsignals wird mit einem Regler an der Seite des Telefons eingestellt be Drehen um die gew nschte Rufsignal Lautst rke einzustellen 54 BusinessPhone Analoge Telefone Audioeinstellungen Lautsprecher Lautst rke Hinweis Dieser Abschnitt gilt nur f r das analoge Ericsson Telefon Medium Die Lautst rke des Lautsprechers wird mit einem Regler an der Seite des Telefons eingestellt z nd Drehen um die gew nschte Lautsprecher Lautst rke einzustellen Tonart einstellen F r das Ruf
51. t W hrend Sie telefonieren und N tzliche Tipps 61 Installation 62 Installation Anschlusskabel Analoges Telefon Basic Analoges Telefon Medium 1 H rerkabel 2 Kabel zur Telefonanlage 3 L cher f r Wandmontage Das H rerkabel wird in einer der zwei Rillen auf der Unterseite des Telefons verlegt Das Kabel zur Telefonanlage wird in die Buchse LINE gesteckt Kabeltausch Um das Kabel abzunehmen muss die Entriegelung am Stecker bet tigt werden Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher BusinessPhone Analoge Telefone Installation Gabelstellung bei Wandmontage Bei Wandmontage Gabel herausziehen und umdrehen Standf sse anbringen und Telefon aufstellen Dr cken f r geringere Neigung Ziehen f r h heren Neigungswinkel Einstellbare Neigung BusinessPhone Analoge Telefone 63 Installation 64 Platzierung des Apparates e Stellen Sie Ihr Telefon nicht direkt auf empfindliche Oberfl chen Verwenden Sie eine rutschfeste Unterlage um Ihre M bel zu schonen e Vermeiden Sie die N he von starken W rmequellen z B Heizung e Verlegen Sie die Anschlussschnur so dass sie w hrend ihres Verlaufs nicht geknickt oder gequetscht wird Reinigung des Apparates Zum Reinigen des Apparates wischen Sie diesen mit einem leicht feuchten Tuch nicht nass oder einem Antistatiktuch ab Vermeiden Sie dabei die Ve
52. t wird der Anruf automatisch an eine zuvor bestimmte Abfrageposition z B die Vermittlung weitergeleitet Hinweis Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist sind die Funktionen R ckruf und Aufschalten nicht verf gbar Die Funktion Anklopfen kann jedoch benutzt werden BusinessPhone Analoge Telefone 41 Teamfunktionen KZ Ed d H 42 Anmelden Bevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen k nnen m ssen Sie sich bei der Gruppe anmelden So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Geben Sie den Code f r die Sammelrufgruppe ein und dr cken Sie die Raute Taste Bitte fragen Sie Ihren System Administrator nach dem Code So melden Sie sich bei allen Sammelrufgruppen an Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Dr cken Sie die Stern Taste und dann die Raute Taste Anrufe annehmen Anrufe an die Gruppe nehmen Sie wie gewohnt entgegen Abmelden So melden Sie sich von einer Sammelrufgruppe ab Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Geben Sie den Code f r die Sammelrufgruppe ein und dr cken Sie die Raute Taste Bitte fragen Sie Ihren System Administrator nach dem Code BusinessPhone Analoge Telefone Teamfunktionen So melden Sie sich von allen Sammelrufgruppen ab a gt Nehmen Sie den H rer ab H28x Geben
53. ten zuordnen H rer abheben D AK Projektcode Tandem Tandem ein Abheben 2 8 H Auflegen Tandem aus Abheben 2 8 ZE Auflegen Gespr ch zwischen R CoD H rer auflegen Telefonen bergeben Eigene Rufnummer DISA und Nachrichten pr fen Tel Nr Firma Nachrichten t t Passwort ERICSSON Kurzanleitung Analoge Telefone Anrufer informieren Information eingeben Men Text Information l schen H rer abheben x 23 x 1 6 Code eingeben Info erg nzen H rer abheben H23H Info Code Abwesend Besuch 1 Reise Seminar Mittagspause Besprechung Urlaub Krank GO LI JL WM Info erg nzen Stunde 00 23 Minute 00 59 Monat 01 12 Tag 01 31 zur ck um Stunde Minute zur ck um Stunde Minute zur ck am Monat Tag zur ck am Monat Tag Pers nliche Kurzwahl Interne Nachrichten Ruf mich Sprache Zur ckspulen Neue Aufnahme Senden Nachrichten abfragen Rufumleitung Rufumleitung fix ein Aufheben Individuelle interne Rufumleitung ein Aufheben Follow me von fremder Nebenstelle ndern Aufheben Externe Rufumleitung Programmieren Aufheben Erneut aktivieren Rufumleitung umgehen Projektcodes f r Gesch ftstelefonate Name des Projekts Projektcode NK zu Geh rt zu DE LZTBS 102 003 R4B 9H 99 Sprechen X 9 Sprechen d Abheben d EO E H rerabheben dA d E H rerabheben 21H H rerabheben dd 1 Neue Nr H rera
54. ten 0 bis 9 mit einer externen Nummer Nehmen Sie den H rer ab Rufen Sie den Programmier Modus auf W hlen Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9 und dr cken Sie die Stern Taste Geben Sie die Amtskennziffer und die Rufnummer ein und dr cken Sie die Raute Taste Die gespeicherte Rufnummer darf bis zu 24 Stellen umfassen Eine pers nliche Kurzwahlnummer l schen Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Geben Sie die jeweilige Kurzwahlnummer ein zwischen 0 und 9 BusinessPhone Analoge Telefone H5S1H T ag gt Schumacher D T eF Programm ED GO 000 GGI Kurzwahl Alle pers nlichen Kurzwahlnummern l schen Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Sie h ren den Best tigungston Namenstasten Hinweis Dieser Abschnitt gilt nur f r das analoge Ericsson Telefon Medium Die Funktionstasten k nnen mit Rufnummern von Nebenstellen oder allgemeinen Kurzwahlnummern Kurzwahl Zentral belegt werden Wenn eine Rufnummer einer Namenstaste zugeordnet wurde m ssen Sie nur noch diese Taste bet tigen um den gew nschten Teilnehmer anzurufen Eine gespeicherte Rufnummer darf aus bis zu 24 Ziffern bestehen Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Namenstaste optional um einen Anruf einzuleiten Namenstaste programmieren So belegen Sie die Namenstaste mit einer internen Rufnummer Nehmen Sie den H r
55. ung mit dieser Tastenkombination ein Rufumleitung deaktivieren Nehmen Sie den H rer ab Schalten Sie die Rufumleitung mit der nebenstehenden Kombination aus Rufumleitung individuell Mit der individuellen Rufumleitung k nnen Sie Ihre Gespr che zu einer frei w hlbaren internen Nebenstelle oder einem externen Anschluss weiterleiten z B zu einer beliebigen internen Rufnummer der Rufnummer eines Kollegen einer externen Rufnummer oder einer externen Kurzwahlnummer z B zu Ihrem Autotelefon Hinweis Um den Missbrauch dieser Funktion zu vermeiden kann die individuelle Rufumleitung bei Ihrer Nebenstelle gesperrt werden siehe Abschnitt Sicherheit BusinessPhone Analoge Telefone 23 Rufumleitung 24 H 21 H 22x 000 000 000 Neue interne Rufumleitung programmieren und aktivieren So leiten Sie Ihre Anrufe zu einer internen Nebenstelle um Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination ein Geben Sie das Umleiteziel ein Dr cken Sie die Raute Taste Sie h ren den Quittierungston Abgehende Anrufe k nnen Sie wie gewohnt vornehmen Der Umleitungston erinnert Sie dabei an die eingestellte Rufumleitung Hinweis Die individuelle interne Rufumleitung kann nicht aktiviert werden wenn Sie bereits die individuelle externe Rufumleitung aktiviert haben Interne Rufumleitung deaktivieren Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Kombination
Download Pdf Manuals
Related Search