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OpenStage 40 T HiPath 4000

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1. enennenennennn 107 AMUTE oea 31 Anrufliste sosirii 26 nruischulzin een 88 Anrufumschaltung zum Chef 111 Anschlussm glichkeiten m 13 Ansprechpartner nee 120 Audio Bedienelemente een 16 Audiotasten cesseseeeeenseeneenenee rennen 16 Aufscha lten eneneneneeneenen 64 Aufstellort eeennennenenennenne 3 Automatische Umleitung m en 70 Automatischer R ckfrage 79 B Bedienoberfl che u enene 12 Beistellger te 2 n een 15 Benutzerunterst tzung eeneenen 10 Betriebshinweise eeeeeeneeneennee 2 Botenruf anne eier 113 C Chef Sekretariats Funktionen 0 0 109 122 D Direktansprechen neneeenennee 66 Direktruftasten Anklopfen nennnenenennen 53 Anruf annehmen enen 46 W hlen 49 Displayneigung 114 Displaysymbole 22 Dreierkonferenz 103 E Einstellungen 2 222 een Eintreteschutz Ethernet Switch verwenden er un Exklusiv parken cncenseneeeneeeenee nennen F Faxnachrichten eeene 100 Fehlermeldungen 2 2 224en nennen 119 Feste Umleitung 22222ennrneneenseneennennenn 38 Freiprogrammierbare Sensortaste 18 Freisprechen cneneeenenneenennennenne
2. 73 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Schalter gt Ausw hlen und best tigen Umleitung f Ruf Nr Ausw hlen und best tigen t3 Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal vergeben In der Tabelle k n nen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen itung f r Fax abfragen itung f r PC abfragen itung f Besetzt abfragen itung f r Fax ausschalten itung f r PC ausschalten itung f Besetzt ausschalten Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben s3 PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechti gung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Ausschalten Ausschalten Best tigen oder Kontrollieren Abfragen Ausw hlen und best tigen Umleitung f r anderen Anschluss ndern Gehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern Einschalten f r anderes Telefon gt Seite 71 f r Fax PC oder Besetztfall gt Seite 72 1 A Komfortfunktionen Schritt f r Schritt s Schalter gt Sammelanschluss Ausschalten oder Einschalten Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten Voraussetzung F r das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschal ten z B wenn Sie den Arbeitspl
3. I Bei den Umleitungsarten f r besetzt nach Zeit und be setzt nach Zeit gibt es keinen Hinweis im Display Die Tas ten LED leuchtet nicht Grundfunktionen Schritt f r Schritt J PB oder Ed R ckruf abbrechen oder R ckruf nutzen iil Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 118 beachten Sie die folgenden Besonderheiten Der R ckruf bei Besetzt wird ausschlie lich am besetzten Te lefon nicht in der gesamten ONS Gruppe signalisiert Der R ckruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten gt Seite 25 aller internen Systemtelefone einer ONS Grup pe eingetragen R ckruf speichern Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen iil War der Angerufene besetzt erfolgt der R ckruf automa tisch Hat sich der Angerufene nicht gemeldet wird eine Nachricht im Briefkasten des Angerufenen hinterlassen R ckruf annehmen Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss war besetzt Sie haben einen R ckruf gespeichert Ihr Telefon l utet Ihr Telefon l utet H rer abheben Rufton h rbar Taste dr cken Rufton h rbar IE Falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung gt Seite 37 akti viert hat erhalten Sie den R ckruf vom Umleitungsziel R ckruf abbrechen Best tigen Den Anruf nicht entgegennehmen Nach 4 mal l uten wird der R ck ruf abgebrochen 43 Grundfu
4. Ausw hlen und best tigen Best tigen Der W hlton ist h rbar Rufnummer des Teilnehmers eingeben Nimmt der Teilnehmer den Anruf an wird Ihre Rufnummer nicht angezeigt 89 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Weitere Funktionen gt 90 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen iil Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren lassen Die Ruf nummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen IT Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Weitere Funktionen Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie k nnen sich an einem anderen Telefon der Octopus F900 Anlage mit einer pers nlichen Identifikationsnummer PIN identifizieren auch an Telefonen untereinander vernetzter Octopus F900 Anla gen z B an anderen Firmenstandorten Anschlie end k nnen Sie an dem anderen Telefon e mit Kostenstellenzuordnung telefonieren e mit Projektzuordnung w hlen e Ihren Briefkasten abfragen e Ihre individuellen Kurzwahlnummern und eine a
5. H rer auflegen Geparktes Gespr ch wieder annehmen EEE Programmierte Sensortaste Syst Parken dr cken O Su Parkpositionsnummer des geparkten Gespr chs eingeben und Ge spr ch fortsetzen 62 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Gezieltes Parken Zur ck zum Wartenden oder v Gespr ch manuell parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wie der annehmen Diese Funktion k nnen Sie auch an Telefonen ohne Display ausf hren Parken Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Zieltelefones eingeben Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen st Parken nicht m glich erhalten Sie eine akustische und zus tz ich eine visuelle Meldung Best tigen und das Gespr ch fortf hren H rer auflegen Sie erhalten einen Wiederanruf des gehaltenen Ge spr chs Geparktes Gespr ch wieder annehmen H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen 63 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Anklopfen iE Aufschalten Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt Sie m chten den Kollegen dennoch erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Die Kollegin der Kollege h rt w hrend des Gespr chs einen Warn ton Am Telefon blinkt die programmiertee Sensortaste
6. Schritt f r Schritt R ckfrage Beenden und zur ck 34 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer an rufen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins Halten ge egt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und best tigen R ckfrage beenden Best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt Grundfunktionen Beenden und zur ck Konferenz iE Schritt f r Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch Ausw hlen und best tigen Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer Makeln beenden Ausw hlen und best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Ausw hlen und best tigen Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen dass nun eine Konferenz schaltung zwischen allen drei Teilnehmern besteht 35 Grundfunktionen Schritt f r Schritt R ckfrage m he bergabe einleiten 1 m he 1 36 Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem Ihrer Kollegen spre chen bergeben Sie die Verbindung Mit Ank ndigung bergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers ei
7. Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Best tigen PIN 2 bis PIN 5 ausw hlen und best tigen Externe Rufnummer eingeben Dann wie gewohnt telefonieren gt Seite 28 Il Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt Sie wird automatisch ausgeschaltet wenn Sie Ihr Telefon z B seit f nf Minuten nicht mehr benutzt haben 85 MitKostenverrechnung anrufen Schritt f r Schritt 86 Gespr chsdaueranzeige Die Gespr chsdaueranzeige wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Die Anzeige erfolgt entweder als Gespr chsdauer oder als Kosten Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein Die Gespr chsdaueranzeige erfolgt in der ersten Displayzeile rechts im Format HH MM SS im 24 Stunden Format Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Gespr chsbeginn Das Leistungsmerkmal Kostenanzeige muss beim Netzbetreiber be antragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt gt PIN und Berechtigung gt Berechtigung ndern Fe um un wdi 4 PIN und Berechtigung gt Berechtigung ndern u ion e Privatsph re Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon w hrend Ihrer Ab wesenheit benutzen Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 22 Voraussetzung S
8. Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 18 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Ziele gt Zielwahl oder Direktruf N oder nnns ina Neue Nummer eingeben Fertig Zielwahl Direktruftasten einrichten iil Ihr Telefon kann so konfiguriert sein dass das Einrichten von Direktruftasten aus Daten und Personenschutzgr nden nicht m glich ist Wenden Sie sich bei Fragen an Ihr zust n diges Fachpersonal Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnummer aus dem Octopus F900 Verbund belegen Eine typische Anwendung f r Direktruftasten ist die CHESE Konfigu ration gt Seite 109 Ziewahltasten k nnen Sie auf 2 Ebenen mit externen Rufnummern belegen F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Shift Taste gt Seite 76 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 18 Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion Ziel wahl bzw Direktruf belegt gt Seite 76 Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eingerichtete Zielwahltaste dr cken Eingerichtete Direktruftaste dr cken Rufnummer festlegen ummer eingeben Best tigen Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert 77 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Rufnummer bernehmen NA 220870 oder Name bernehmen NA Meier od
9. bernah me Falls das Telefon ein Display hat werden Ihr Name bzw Ihre Ruf nummer angezeigt IT Zum Anklopfen m ssen Sie eine entsprechende Berechti gung erhalten haben Anklopfen ist nicht m glich wenn beim Angerufenen An klopfschutz besteht Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt Sie m ssen den Kollegen dringende erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Der Mitarbeiter und sein Gespr chspartner h ren einen Warnton Sie k nnen sofort sprechen iil Zum Aufschalten m ssen Sie eine entsprechende Berechti gung erhalten haben Aufschalten ist nicht m glich wenn beim Angerufenen Auf schaltschutz besteht Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Octopus F900 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der Octopus F900 ber den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen um eine Verbin dung aufzubauen Direktansprechen k nnen Sie auch aus einer R ckfrage einleiten Folgende Funktionen sind m glich e Anlagenweites Direktansprechen zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Direktansprechen in einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Gegensprechen innerhalb einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Sie k nnen das Direktansprechen oder die Durchsage a
10. 220870 Stahl Ing Shift Ruhemen ffnen gt Seite 2 eigene Rufnummer Der linke Bereich enth lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen 5 zeiligen Bereich f r weitere Anzeigen In der Display Mitte erscheint ein Logo das von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerich tet werden kann Unterhalb des Logos erscheinen ggf Symbole die Sie auf R ckrufauftr ge Sprachnach richten und eine evtl aktivierte Anrufumleitung hinweisen Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5 Wege Navigator gt Seite 17 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Die Eintr ge k nnen va riieren Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Unbeantwortete Anrufe Kommende Anrufe Gehende Anrufe Umleitung aus Feste Umleitung ein Variab Umleitung ein Gezielte bernahme R ckrufziele zeigen Servicemen 1 erscheint optional wenn Eintr ge vorhanden sind 2 erscheint optional wenn eine Feste oder Variable Umleitung eingeschalten ist 3 erscheint optional wenn eine Rufnummer f r die Feste Umleitung gespeichert ist 4 erscheint optional wenn ein R ckruf gespeichert ist 21 Das Octophon F640 kennenlernen Bedeutung der Symbole Bedeutung Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 88 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 87
11. Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Es wird angezeigt ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht Bei erstem Termin Best tigen Bei weiterem Termin Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 3 stellig oder 4 stellig eingeben z B 845 f r 8 45 Uhr oder 1500 f r 15 00 Uhr Best tigen Gespeicherten Termin l schen Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ein gespeicherter Termin wird angezeigt Best tigen falls Sie mehrere Termine gespeichert haben Ausw hlen und best tigen Taste dr cken An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert Der gespei cherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet H rer abheben Die Terminzeit wird angezeigt H rer auflegen ne Heben Sie den H rer nicht ab l utet das Telefon noch einige Male und Termin wird angezeigt bevor der Termin gel scht wird Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt f r Schritt PIN 1 evtl P Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Es sind Projektnummern von 1 bis 5 f r bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl PKZ f r das Projekt Mit Projektzuordnung w hlen Servicemen ffnen gt Seite 27 Service Kennzahl zwischen 61 f r Projektnummer 1 und 65 f r Projektnummer 5 eingeben PIN eingeben
12. www t systems de octopus Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF Dokumentation ben tigen Sie die kostenlose Soft ware Acrobat Reader http www adobe com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise rare rennen 2 Kennzeichen sersem aa r EEEE E E ner 2 Aufstell rt des Telefons na nenn 3 Softwareupdate nn naeh ann ee re 3 Dokumentation im Internet 22eseeseseeseseeeeseeneneeeene sen neseenen nenn 3 Allgemeine Informationen c2cssseecec 10 ber diese Bedienungsanleitung 2ccceceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee nen 10 SONVICE nenn a a rn en aan rin ea 10 Bestimmungsgem er Gebrauch 222eseneeesneeeeneenennen sense 11 Informationen zum Telefontyp 22222ssseeeeeeeeeneeneneeeeeen nennen nennen 11 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 22222essseeneenee nennen nennen 11 SingleLine Telefon MultiLine Telefon 222222esseeseeeeeeeeeneee een 11 Chef Sekretariat Funktionen CHESE 2 2 2222 22ssseeeeeeeeeeeneenee nennen 11 Das Octophon F640 kennenlernen 12 Die Bedienoberfl che Ihres Octophon F640 HFA 2 22 enseeneeenenseeeeen nennen 12 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons uaii 13 Netzwerk Anschl sse besser nutzen a a 14 key module f r Octophon F640 22sseessneeesnenennenennene nennen nenn 15 Tasten cat Anh has nn ae a anne ante 16 Funktionstasten er a a ea 16 Audi tasten u2as 0u 0enarw a han ann wenn an
13. 0700 MUSTER 0700 687837 Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung DY x w x gt x oO x HE a g gt os e gt 9 gt o i O m w e z a Sul ji kli 3 o e 0 5 3 lt Cj ce o lt N S 0 S x lt Ko D oO S eje 1 Leerzeichen 2 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung 3 keine Funktion bei der Texteingabe 19 Das Octophon F640 kennenlernen 20 Texteingabe Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten und aus Best tigen Sie die Eingabe mit Ma Korrigieren Speichern L schen Zur ck eingegebene Zeichen Zeichen links vom Cursor l schen Eingabe speichern Alle Zeichen l schen Eingabe abbrechen Das Octophon F640 kennenlernen Display Ihr Octophon F640 HFA ist mit einem schwenkbaren schwarz weiss LCD Display ausgestat tet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 114 Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr Octophon F640 HFA im Ruhemodus Statuszeile ee oM 10 29 SO 05 08 07 Anrufschutz Beschriftung der Sensortas ten gt Seite 80 Mirea Ch Toussaint R scher Hinweise Nachrichten und aktive Anrufumleitung 07 gt 100168
14. Sie h ren den W hlton Im Display erscheint Bitte w hlen lt q Taste dr cken ma Sofort eine Rufnummer eingeben Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen Umleitung nachziehen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist damit aktiv Identifizierung am anderen Telefon ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Ez PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen PIN ausschalten Ausw hlen und best tigen iil Die Identifizierung wird automatisch ausgeschaltet wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird 9 N ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sen sortasten als Leitungstasten Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Leitung somit k nnen bis zu 6 Leitungen ein gerichtet werden Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 94 Leitungstasten werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht wie Telefone mit mehreren Leitungstasten in einem Team zusammenh ngen 3234 ist die Rufnummer von Herrn Meier 3235 die von Herrn M ller und 3236 die von Herrn Schulze An allen d
15. Sie haben neue R ckrufw nsche Sprachnachrichten erhalten gt Seite 25 Eine Anrufumleitung ist aktiv gt Seite 37 22 Das Octophon F640 kennenlernen Telefonie Dialoge Verbindungsabh ngige Zust nde und Situationen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W h len einer Rufnummer oder w hrend eines Gespr ches werden im Display grafisch stilisiert dargestellt Situationsabh ngige Funktionen die automatisch am Display erscheinen k nnen sie mit dem 5 Wege Navigator gt Seite 17 ausw hlen und aktivieren IiE Umfang und Art der Funktionen die Ihnen automatisch angeboten werden k nnen variieren So erscheint der Eintrag Unbeantwortete Anrufe nur wenn tats chlich Eintr ge vorhanden sind Erscheint rechts eines ausgew hlten Eintrages ein Pfeil ist eine weitere Men ebene verf g bar die Sie mithilfe der Tasten oder gt Seite 17 aufrufen Ansicht beim W hlen Beispiel Sie haben den H rer abgehoben bzw die Lautsprecher Taste gedr ckt und geben eine Rufnummer ein S0 05 08 07 bereits eingegebene Ziffern mit Cursor 22l Neu w hlen Unbeantwortete Anrufe gt M gliche Funktionen Kommende Anrufe gt weitere Men ebenen sind vor handen gt Seite 17 Nach Eingabe der ersten Ziffer stehen Ihnen automatisch Funktionen zur Korrektur sowie gespeicherte Eintr ge aus der Anrufliste zur Verf gung 23 Das Octophon F640 kennenlernen 24 Ansicht
16. Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus H rer abheben Taste erlischt Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken 29 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers bzw des Freisprechmikrofons zeitweise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten X Taste dr cken Mikrofon einschalten X Leuchtende Taste dr cken Gespr ch beenden Taste dr cken oder lt Leuchtende Taste dr cken oder ea H rer auflegen 30 Grundfunktionen Schritt f r Schritt W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Hi Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha ben Im Freisprechmodus w hlen A Intern Rufnummer eingeben fig Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben lt Die Lautsprecher Taste leuchtet Ihr Gespr chsteilnehmer meldet sich ber Lautsprecher Sie k nnen ebenfalls Freisprechen Mit angeschlossener H r Sprechgarnitur w hlen Voraussetzung Die
17. chs wird von der Zuschaltung des Zeugen nicht infor miert Der Zeuge kann am Gespr ch nicht teilnehmen er kann nur zuh ren ill Beachten Sie bitte f r das Einrichten und Verwenden der Zeugenzuschaltung die geltenden Bestimmungen des Da tenschutzes Voraussetzung Die Zeugenzuschaltung ist an Ihrer Anlage und die programmierte Sensortaste Mith Aufford an Ihrem Telefon einge richtet Sie f hren ein Gespr ch Privatgespr ch muss ausgeschal tet sein Programmierte Sensortaste Mith Aufford zwei Mal kurz dr cken Am Telefon des Zeugen ert nt ein spezieller Ruf und es wird die Nachricht Zeugenzuschaltung an Ihrem und dem Display des Zeu gen ausgegeben Der Zeuge hebt den H rer ab dr ckt die Leitungstaste auf der das Gespr ch gef hrt wird Der Zeuge kann jetzt dem Gespr ch unbemerkt zuh ren iil Nur der Zeuge kann das Mith ren durch Auflegen bzw Dr cken der Leitungstaste beenden 105 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt oder oder Exklusiv Halten 106 u WA DL Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Leitungstaste an genommen gt Seite 96 oder Sie f hren ein R ckfragegespr ch Aktuelle Leitungstaste kurz dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch gehalten
18. schen Der betreffende Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Briefkastenabfrage beenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Nicht gel schte Eintr ge im Briefkasten bleiben gespeichert Sind noch nicht abgefragte R ckrufw nsche vorhanden so leuchtet die programmierte Sensortaste BKLTG weiterhin 101 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt Weitere Funktionen gt Akt Leitung anzeigen 102 gt Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind k nnen Sie her ausfinden ber welche Leitung Sie momentan sprechen Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Akt Leitung dr cken ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Leitungsnummer und Leitungszustand der momentan benutzten Lei tung werden angezeigt gt Seite 24 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung 1 Vom zust ndigen Fachpersonal wurde festgelegt dass beim Leitungswechsel die Leitungen gehalten werden und nur durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen Taste beendet wer den k nnen Voraussetzung 2 Sie stehen ber zwei oder mehr Leitungen mit ver schiedenen Gespr chspartnern in Verbindung Das k nnen Anrufer gt Seite 96 oder Angerufene gt Seite 98 sein Sie telefonieren z B auf Leitung 1 Die Leitungstaste des
19. 10 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni schen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das Octophon F640 und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des Octophon F640 Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedie nungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das Octophon F640 installiert bedient oder programmiert u Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicher heitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist b
20. H r Sprechgarnitur ist angeschlossen m Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die H r Sprechgarnitur Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha ben 31 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste als Zielwahltaste einge richtet gt Seite 77 EEE Programmierte Zielwahltaste dr cken Wenn die gew nschte Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vor her die programmierte Sensortaste Shift dr cken H rer abheben lt q Taste dr cken 32 Grundfunktionen Schritt f r Schritt gt ag oder q Letzte Nummer w hlen gt Paa oder q Wahlwiederholung Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer Die zuletzt an Ihrem Telefon gew hlte Rufnummer wird gew hlt Wahlwiederholungstaste Taste dr cken Taste leuchtet Freisprechen H rer abheben Wahlwiederholung aus dem Men H rer abheben Taste dr cken Best tigen 1 An einem MultiLine Telefon wird immer die auf der Hauptlei tung zuletztgew hlte Rufnummer gespeichert Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer gespeichert gt Seite 45 H rer abheben Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die gespeicherte Rufnummer wird gew hlt 33 Grundfunktionen
21. OA ERANA gie 16 9 WegeiNavigat r sense ho Ta Ea aii 17 Freiprogrammierbare Sensortasten 2222eeesneeesseeesneenenennenenn ern 18 W hltastalun asien 19 Display stane ER EEE EEE RER ES IHR IFRAEFRICHRURFRERTREERESFRRRRENNEEHFERURR 21 R hemodus sense re anbieten 21 Telefonie Dialoge n sussuri rruan naea 23 Briefkasten Hans ak ehren 25 Nachrichten R ckrufw nsche 2 222222 eseeeeenseneeeeeee nennen nennen 25 Sprachnachrichten a ms ann 25 ntUfliste sei er en are ae enge 26 SENICEMEN ea nn nennen 27 Inhaltsverzeichnis E AEA UAE e au 28 nrur annehmen aus ann na a an aaa a ah nern 28 Anruf ber H rer annehmen 22eeeeseeeeseeneneeeeneenenn nennen nen 28 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 222essseenenen 28 Auf Freisprechen umschalten 22222 ssseeeeeeeeeeeeeeeeeensee nennen nennen 29 AuflH rerumschalten Zsana ei an nis 29 Lauth ren 4 se nn ee ne Dr ek 29 Mikrofon aus einsch lten 222222eeseseeeeneeneneenereee nenne rennen 30 Gespr ch beenden ui an ran ei nenn 30 W hlen Anr feni ausas ersehen een eheehehdhhn 31 Mit abgehobenem H rer w hlen aaau 31 m Freisprechmod s WAREN a een 31 Mit angeschlossener H r Sprechgarnitur w hlen 222222eessreeeennnn 31 Mit Zielwahlt sten w hlen ae ee 32 Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer 2222222esseeseeeeeenenne en 33 Wahlwiederholungstaste 22222esssneeeene
22. ausschalten 222222ssseeeenseeeeeeeen nennen ern 2 Signalr t benutzen see nee een ans 13 Botemi f s ansan yen ernannte sie ae 13 Vertretung f r Sekretariat festlegen 22222eesseeeesneeeneennsnennen een 3 Individuelle Einstellung des Telefons 114 Display Eigenschaften anpassen 22sseeesseeeseeeeenenennenn nennen 14 Displayneigung an Sitzposition anpassen s s s 114 Kontrasteinstellen ere en end ehemals 114 Displays am key module f r Octophon F640 einstellen 222eccsscenn 114 Audio Eigenschaften einstellen 22422ensseeeeeeeeeeneeeeeen seen nenn 15 R ftonlautst rke ndern E EE een 15 Ruftonklangfarbe ndern 2222sesseeseeseeeeeeneneeeeeen nennen rennen 15 Raumakustik f r Freisprechen 2 2 ss22esseeseeseeeseneeeeeee sense nennen 115 Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen aicce 116 Inhaltsverzeichnis Telefon berpr fen rue 117 Funktionalit t berpr fen 2 222 sseseeeseeseneeeeeeneense nern ren 117 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS 118 133 EE E EEE 119 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 2 222222 2seeeeeseeeeee nennen nenn 119 Ansprechpartner bei Problemen 2222222seeeenseneeeeeeenenseee nennen nenn 120 Funktionsst rungen beheben 2 22ssseseeseseeeeseeneneene nennen 121 Pflege des Telef Serieen een 121 Stichwortverzeichnis scscctecctjcosrroovosorioss 122 Allgemeine Informationen
23. ck an dem Sie unterbrochen wurden Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Tasten LED leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Gespr chslaut st rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Frei sprechen 50 cm Grundfunktionen Schritt f r Schritt L gr evtl L oder L Ed p evtl L oder L Al Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen k nnen an Ihrem Gespr ch teilneh men Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus eingestellt fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher Taste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Auf H rer umschalten
24. gehaltenen Teilnehmers blinkt langsam Langsam blinkende Leitungstaste 2 dr cken Erster Gespr chspart ner wartet auf Leitung 1 Langsam blinkende Leitungstaste 1 dr cken Zweiter Gespr chs partner wartet auf Leitung 2 Sie k nnen beliebig oft wechseln ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt oder 7 l oder Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz Voraussetzung Auf einer Leitung wird gesprochen Die LED der Lei tungstaste leuchtet Leitungstaste dr cken F r Sie und die bereits verbundenen Teilneh mer ist ein Konferenzton h rbar Alle drei Teilnehmer k nnen nun mit einander sprechen LED leuchtet weiter iil Das Eintreten ist nicht m glich wenn f r die Leitung die Funk tion Privatgespr ch eingeschaltet ist Legt einer der drei Teilnehmer auf bleiben die beiden ande ren verbunden Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer der vorher die Leitung belegt hat brig so ist keine R ckfrage mehr m glich Eintreten erlauben oder verhindern Eintreten erlauben F r Ihre Prim rleitung kann voreingestellt sein dass niemand in die Leitung eintreten kann wenn sie belegt ist In diesem Fall k nnen Sie das Eintreten erlauben Die Erlaubnis gilt f r das aktuelle oder n chs te Gespr ch Sie f hren bereits ein Ge
25. nur wenn keine Sensortaste bernahme eingerichtet ist Anklopfer bernehmen Best tigen 5 Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der andere Teilnehmer wartet Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Alle Teilnehmer sind zu einer Konferenz verbunden 57 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Konferenz gt Konferenz erweitern ma cam ma um Dr Konferenz Zur ck zur Konferenz Konferenz gt R ckfrage mnnn un Konferenz oder Makeln oder Beenden und zur ck Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkonferenz erwei tern indem er e einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zuschaltet e einen Teilnehmer aus einem R ckfragegespr ch der Konferenz zuschaltet e einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Konferenz zu schaltet Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzurufen um ihn der Konferenz zuzuschalten Best tigen Best tigen euen Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass er in eine Konferenz ein gef hrt wird Best tigen Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet Ausw hlen und best tigen Konferenz aus R ckfragegespr ch erweitern Sie wollen w hrend der Konferenz ein R ckfragegespr ch halten Best tigen Ausw hlen und best tigen Ein
26. oben bl ttern Taste dr cken Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren 17 Das Octophon F640 kennenlernen 18 Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr Octophon F640 HFA verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen k nnen iil Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den An schluss eines Beistellger tes gt Seite 15 Shift Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als e Funktionstaste gt Seite 76 e Zielwahl Direktruftaste gt Seite 77 gt Nur bei Zielwahltasten k nnen Sie die 2 Ebene ebenfalls mit Zielwahl belegen Iil Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal frei gegeben sein Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnummer aus dem Octopus F900 Verbund belegen Eine typische Anwendung f r Direktruftasten ist die CHESE Konfiguration gt Seite 109 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsauf bau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren der Taste gt Seite 76 Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nder bar die Beschriftung der Zielwahl Direktruftasten k nnen Sie nach Ihren W nschen defi nieren gt Seite 80 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden S
27. r Ihr Telefon die Anrufumleitung bei Besetzt nach Zeit oder Anrufumleitung nach Zeit eingeschaltet gt Seite 37 so erhal ten Sie bei einem ankommenden Zweitgespr ch automatisch einen Anklopfton und die Information ber den Anrufer am Display Sie ha ben damit die Gelegenheit vor der Anrufumleitung dieses Gespr ch anzunehmen Sie warten z B dringend auf ein Gespr ch Ein Anrufer erh lt den Freiton und wird erst nach einer eingestellten Zeit auf einen anderen Anschluss umgeleitet Komfortfunktionen Schritt f r Schritt H 3 H Anrufe f r anderen Anschluss umleiten Sie k nnen f r einen anderen Telefon Fax oder PC Anschluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern einschalten abfragen und ausschalten Dazu m ssen Sie die PIN des Anschlus ses kennen oder die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden An schluss besitzen In beiden F llen hilft Ihnen das zust ndige Fach personal Ihrer Anlage Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihreigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumlei tung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv 71 Komfortfunktionen Schri
28. wird blinkt lang sam Das Gespr ch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt wer den an dem die LED dieser Leitungstaste langsam blinkt Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen Gespr ch aufeiner Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Leitungstaste an genommen oder Sie f hren ein R ckfragegespr ch das nur Sie wei terf hren k nnen wollen oder d rfen Programmierte Sensortaste Exkl Halten dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch geparkt ist blinkt langsam Das Gespr ch kann nur an Ihrem Telefon fortgesetzt werden und wird an keinem anderen Telefon mehr signalisiert Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt Gehaltene Leitung gezielt bernehmen Eine Kollegin ein Kollege in einem Gro raumb ro hat ein Gespr ch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf das Ge spr ch zu bernehmen Sie haben keinen Zugriff zu dieser Leitung H rer abheben Gezielte bernahme Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Telefons eingeben an dem das Gespr ch ge parkt wurde Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an nns ina Anrufe f r Leitungen umleiten Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine gemeinsam genutzte Leitung gt Seite 94 aktivieren wir
29. wollten k n nen Ihnen im Briefkasten der betroffenen Leitung einen R ckruf wunsch hinterlassen Im Briefkasten finden Sie au erdem Sprach oder Fax nachrichten des Mail Servers sofern eingerichtet Voraussetzung F r eine oder mehrere Leitungen wurde ein Briefkas ten eingerichtet Beachten Sie bitte dass nur ein Benutzer zur gleichen Zeit ein und denselben Briefkasten bearbeiten kann iil Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 118 beachten Sie die folgenden Besonderheiten Eine Signalisierung im Briefkasten MWI ist f r alle Telefone einer ONS Gruppe verf gbar 100 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt Ausgeben N chster Eintrag L schen gt hl I oder Abbrechen Nachrichten abfragen Wenn neue noch nicht abgefragte Eintr ge im Briefkasten sind und eine programmierbare Sensortaste mit der Funktion Briefkasten belegt ist dann leuchtet die LED dieser Taste Beachten Sie auch die Informationen auf gt Seite 25 Sensortaste BKLTG dr cken nformationen zum Anrufer werden angezeigt gt Seite 25 R ckrufwunsch ausf hren Ein R ckrufwunsch wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird auf der betreffenden Leitung angerufen N chster Eintrag Es ist mehr als ein Eintrag vorhanden Ausw hlen und best tigen Der Folgeeintrag wird angezeigt Briefkasteneintr ge l
30. Hebt ein Gruppenmitglied den H rer ab so ist er mit Ihnen verbun den und die Durchsage ist beendet Dr ckt ein Gruppenmitglied die Lautsprecher Taste oder die betroffe ne Leitungstaste der Durchsage so wird er von der Durchsage ge trennt Dr ckt das letzte verbleibende Mitglied der Gruppe die Laut sprecher bzw Leitungstaste so wird die Durchsage beendet 69 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt 70 Umleitung nutzen I Beachten Sie die Beschreibung zum Programmieren der An rufumleitung gt Seite 37 Anrufe automatisch weiterleiten Vom zust ndigen Fachpersonal k nnen verschiedene Rufweiterlei tungen im System f r interne und externe Gespr che eingerichtet und f r Ihren Anschluss aktiviert werden Weitergeleitet werden k n nen e alle Anrufe ohne Bedingung e Anrufe im Besetztfall e Anrufe bei nicht melden Eine Rufweiterleitung f r alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur ein gerichtet werden wenn der Anschluss nur f r gehende Gespr che z B in einem Personenaufzug vorgesehen ist Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst eingerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht z B besetzt so erfolgt eine automatische Rufweiterleitung an die Systemumlei ungsziele Verz gerte Anrufumleitung Diese Funktion wird vom zust ndigen Fachpersonal f r die Anlage eingerichtet Voraussetzung Zweitgespr ch muss eingeschaltet sein gt Seite 53 Haben Sie f
31. Ihr Anklopfen an H rer abheben Taste dr cken und freisprechen iE Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direkt ruftasten gt Seite 18 Zweitanruf nutzen Sie k nnen festlegen ob Sie w hrend eines Gespr chs Zweitanrufer Anklopfer annehmen m chten oder nicht iil Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 118 beachten Sie die folgenden Besonderheiten Zus tzlich zum Aufmerksamkeitston am besetzten Telefon wird der Zweitanruf bei den anderen Telefonen der ONS Gruppe mit einem Rufton signalisiert Zweitanruf ein ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 53 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt at AlIZ E pem oder gt J Anklopfer bernehmen 2 oder gt 54 Zweitanruf mit Sensortaste annehmen Voraussetzung Zweitanruf ist eingeschaltet Die Sensortaste bernahme ist programmiert Sie f hren ein Gespr ch Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensortaste bernahme dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteil nehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben Zweitanruf men gesteuert annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch u
32. Ihre gespeicherte Wahlwiederholung auf der betreffenden Leitung kann ggf von einem anderen Team Kollegen ber schrieben worden sein Letztgew hlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung Die ber Ihre Hauptleitung zuletzt gew hlte Rufnummer wird gespei chert Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist wird automatisch jede zuletzt gew hlte Rufnummer f r die aktuelle Lei tung f r die Wahlwiederholung gespeichert H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Die gew nschte Leitungstaste dr cken LED leuchtet Best tigen H rer abheben Taste dr cken und freisprechen 99 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern Voraussetzung Es ist Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnum mer eingerichtet und nicht Wahlwiederholung mit letztgew hlter Rufnummer Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers spei chern Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Leitung angerufen und telefonieren noch mit ihm Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer angerufen dessen Rufnummer bermittelt wurde und telefonieren noch mit ihm E gt Taste dr cken Die Rufnummer ist f r die aktuelle Leitung gespei chert lt Taste dr cken LED erlischt oder H rer auflegen v Leitungsbriefkasten Anrufer die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen
33. Octopus F900 Octophon F640 HFA key module f r Octophon F640 Bedienungsanleitung Systems Wichtige Hinw eise Wichtige Hinweise p Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden D e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t d Sachnummer C39280 Z4 C51x x 0 EU 1 US 2 UK oder e in einem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht 7 ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen Pa wenden Sie sich an die Systembetreuung Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Haus x m ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheits sch den Sie sind eine Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Ve
34. R ckfragegespr ch halten und der Konferenz zuschalten e _Zusammenschlie en von Konferenzteilnehmern aus zwei unab h ngigen Konferenzen ber ein entferntes Netz e Die Konferenz ins Halten legen wenn Leitungstasten eingerich tet sind e bersicht ber alle Konferenzteilnehmer erhalten e Konferenz an einen neuen Teilnehmer bergeben Die genannten Funktionen k nnen alle Konferenzteilnehmer gleich zeitig ausf hren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Konferenz aufbauen Konferenz aus einem Einzelgespr ch einleiten Sie f hren ein Gespr ch Konferenz einleiten Ausw hlen und best tigen dan Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingelei tet wird Konferenz Best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Konferenz aus R ckfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen einen zweiten Teilnehmer an R ckfrage Ausw hlen und best tigen Fe um Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konfernz eingeleitet wird nann mdi E Konferenz Ausw hlen und best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und erhalten einen Zweitan ruf gt Seite 54 A Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar DA Sensortaste bernahme dr cken oder
35. Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Um gebung an gt Seite 114 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt L schen s Ziele gt Zielwahl oder Direktruf L schen Sensortastenprogrammierung l schen Funktion Rufnummer Beschriftung l schen Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Rufnummer Beschriftung l schen Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Zielwahl Direktruftaste dr cken Ausw hlen und best tigen 81 Kurzwahl und Termine speichern Schritt f r Schritt 82 Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern iil Kurwahlnummern werden von Ihrem zust ndigen Fachper sonal eingerichtet Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z B ausgedruckt bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 51 Kurzwahl mit Erweiterung Il Kurwahlnummern mit Sequenzen werden von Ihrem zust n digen Fachpersonal eingerichtet Auf eine Kurzwahlnummer k nnen Funktionen inklusive Rufnum mern sowie weitere Zugangscodes gespeichert sein Da die Anzahl der Zeichen f r einen Kurzwahl Eintrag begrenzt ist k nnen f r l ngere Sequenzen auch Kurzwahlnummern bis zu 10 verkettet sein Beispiel Sie wollen wenn Sie das B ro verlassen Ihr Telef
36. Version des Octophon F640 e die Speisereichweite der Leitung Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhemodus gt Seite 21 p Servicemen ffnen gt Seite 27 Endger tetest Ausw hlen und best tigen eb Gew nschte Testfunktion ausw hlen und best tigen Der weiteren Benutzerf hrung am Display folgen Taste dr cken LED erlischt Test ist beendet 117 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Schritt f r Schritt 118 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Ist Ihr Telefon in einer ONS Gruppe eingebunden ONS One Num ber Service sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar Wenden Sie sich zum Einrich ten einer ONS Gruppe an Ihr zust ndiges Fachpersonal Eine ONS Gruppe kann aus max 3 Telefonen Rufnummern beste hen ONS Gruppe A Master Bei max einem Gruppenteilnehmer kann es sich um ein externes Te lefon z B ein Mobiltelefon handeln Ein Telefon der Gruppe ist der Master A dessen Rufnummer auch die anderen Teilnehmer B C der ONS Gruppe erhalten Wird A B oder C gerufen l uten immer alle Telefone der ONS Grup pe Ist A B oder C besetzt sind alle Telefone der ONS Gruppe be setzt Besetztzeichen f r einen Anrufer von au erhalb der ONS Grup pe Innerhalb der ONS Gruppe sind die Telefone jeweils mit ihren urspr nglichen Rufnummern erreichbar Weitere Auswirkungen auf Telefone interner Tei
37. ach Eingabe der Kennzahl wird die Rufnummer angezeigt Anrufe im Sammelanschluss bernehmen Wenn eingerichtet sind Sie auch ber eine Sammelanschluss Ruf nummer erreichbar Ihr Telefon l utet H rer abheben ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautspre cher direkt angesprochen Freisprechen und Lauth ren sind automa tisch eingeschaltet Antworten durch Freisprechen ist sofort m glich H rer abheben und antworten IIE Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 66 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt yi o AlQ D Unbeantwortete Anrufe gt oder Kommende Anrufe gt oder Gehende Anrufe gt W hlen Anrufen Anrufen mit einer Direktruftaste Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten einge richtet gt Seite 18 und gt Seite 77 Direktruftaste dr cken H rer abheben Taste dr cken und freisprechen iil Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direkt ruftasten gt Seite 18 Rufnummer aus einer Liste anrufen Informationen zu den Eigenschaften der Anrufliste sowie die Bei spieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 26 I Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 118 beachten Sie die folgenden Besonderheiten Es wird eine Anrufliste f r alle Telefone einer ONS Gruppe gef hrt Die Anrufliste kann von jedem int
38. as Umlei ungsziel angezeigt Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein Ein bereits ge speichertes Ziel wird berschrieben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die feste Anrufumleitung ist gespeichert und eingeschaltet Feste Umleitung einschalten Voraussetzung Ein festes Umleitungsziel ist gespeichert gt Seite 38 Taste dr cken Tasten LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Feste Umleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Die feste Umleitung ist ausgeschaltet Die Zielrufnummer bleibt er halten Grundfunktionen Schritt f r Schritt Festes Umleitungsziel l schen Sie k nnen das Umleitungsziel f r die feste Umleitung l schen Servicemen ffnen gt Seite 27 Ziele gt Best tigen Umleitung gt Best tigen N ch Umleitungstyp Best tigen Die Feste Umleitung und das Unleitungsziel werden angezeigt L schen Ausw hlen und best tigen v Ii Das Umleitungsziel ist gel scht War die feste Umleitung eingeschal tet so ist sie jetzt ausgeschaltet Die Taste LE ist deaktiviert 39 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Variab Umleitung ein oder Ziele gt Umleitung gt Ziel eingeben il i 7 Speichern oder Umleitun
39. atz verlassen Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein iil ber Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausge schalteten Zustand erreichbar Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen best tigen 75 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt 1 oder gt Tastenbelegung ndern Weitere Funktionen gt Shift Funktion Speichern o Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres Octophon F640 HFA gt Seite 18 mit h ufig genutzten Funktionen oder Rufnummern belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 18 IE Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funktionen ist konfigurationsab ging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachper sonal wenn Sie eine Funktion vermissen Beispiel Shift Taste einrichten Gew nschte Sensortaste lang dr cken Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Programmierbare Sensortaste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Iim Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus Bei ein ausschaltbaren Funktionen z B Zweitanruf schal ten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED Die Beschriftung erscheint automatisch und kann nicht ge ndert werden
40. bbrechen indem Sie den H rer auflegen oder w hrend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen NE F r alle Funktionen ist darauf zu achten dass der Ansprech schutz der betroffenen Telefone ausgeschaltet ist gt Seite 89 Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen dessen Ansprech schutz eingeschaltet ist so wird das Direktansprechen igno riert und es erfolgt ein normaler Anruf 65 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Anlagenweites Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen dessen Telefon ber eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher verf gt Direktansprechen zu einem variablen Ziel Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion An sprechen simplex belegt gt Seite 76 g H rer abheben lt Taste dr cken und Freisprechen m Anlagen Kennzahl f r Ansprechen simplex ggf das zust ndige Kennzahl eintragen Fachpersonal fragen oder EEE Programmierte Sensortaste Ansprechen dr cken Hi Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben s Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufge baut wenn e nicht besetzt ist der H rer nicht abgehoben ist e und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist J Der Rufende erh lt einen Best tigungston wenn die Verbindung auf gebaut ist und gesprochen werden kann Der Angesprochene kann die Ve
41. ch automatisch parken 2222seseseeeeseenereenennenenn nennen 62 Gespr ch manuell parken 22sseeeseeeeseeenenenesnennsnen en n nn 63 Bei nicht erreichten Zielen ee 64 Anklopfen sich bemerkbar machen 2euresesseseeeeseseenenen nn 64 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 222 ccc 64 Octopus F900 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage 65 Anlagenweites Direktansprechen 2csssseeesneeeneeensneneen een enn 66 Direktansprechen in einer Gruppe 22n2sseeeneeeeneenenenen een 67 Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe 2222 69 Umleit ngin tzenn ss ee ee en ernennen 70 Anrufe automatisch weiterleiten 22422s22eeseeeeeeeeneeee nennen rennen 70 Verz gerte Anrufumleitung 22222222 ssseeseeeseneeeeeeenenseeneee nennen 70 Anrufe f r anderen Anschluss umleiten n s asuessa 71 Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten 222s22220 71 Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung einschalten 72 Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausscha lten 2222c2000 73 Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten 22222secssen 00 74 Umleitung f r anderen Anschluss ndern 2uceseeeeseenereenene nenn 74 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinscha lten 220 75 Inhaltsverzeichnis Sensortasten programmieren
42. d die Leitung generell auch an anderen Te efonen umgeleitet Das Einrichten einer Anrufumleitung f r eine bestimmte Leitung ist identisch mit der bereits beschriebenen Umleitung Achten Sie nur darauf dass die gew nschte Leitung vorher belegt wurde EEE eitungstaste der gew nschten Leitung dr cken LED leuchtet Lesen Sie bitte weiter auf gt Seite 37 107 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt 108 Rufumschaltung Wenn Sie vor bergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht ge st rt werden wollen k nnen Sie f r ankommende Rufe die Rufum schaltung f r die Leitung zu einem Zieltelefon aktivieren Es kann f r jede Leitung eine Sensortaste RULTG Rufumschaltung Leitung programmiert werden Einschalten Programmierte Sensortaste RULTG dr cken Die LEDs an Ihrem Telefon und am Zieltelefon leuchten Bei einem Anruf blinkt nur die Leitungstaste aber es l utet nicht Der Anruf wird an allen anderen Teamtelefonen signalisiert Ausschalten Programmierte Sensortaste RULTG dr cken Die LED erlischt Ein Anruf wird wieder am Telefon signalisiert Im Team Chef Sekretariat telefonieren Schritt f r Schritt Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen ne Beac
43. e der Nachricht 25 Das Octophon F640 kennenlernen 26 Anrufliste Anrufe zu Ihrem Telefon und gew hlte Rufnummern von Ihrem Telefon werden in der Anruf liste zeitlich protokolliert und sortiert und in folgende Listen unterteilt e Unbeantwortete Anrufe e Kommende Anrufe e Gehende Anrufe Ihr Telefon speichert die letzten 10 unbeantworteten die letzten 6 abgehenden und die letz ten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeit stempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nur der Zeitstempel aktualisiert Jede Liste die zumindest einen Eintrag enth lt wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 21 auto matisch angeboten gt Seite 49 gt Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht erfasst werden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel 10 29 SO 05 08 07 10168 PETER 1 Anrufer ID besetzt 21 00 16 25 Telefonstatus Datum Uhrzeit Angezeigten Teilnehmer anrufen N chster Anruf L schen N chsten Eintrag anzeigen Eintrag l schen Scrollen um weitere Eintr ge anzuzeigen gt Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten gt Seite 49 IiE An einem MultiLine Telefon wird die Anrufliste nur f r die Hauptleitung erfasst Das Octophon F640 kennenlernen Serv
44. e k nnen den Displaykontrast in 8 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen loderL Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Display Kontrast Ausw hlen und best tigen loderL Displaykontrast ndern Tasten so oft dr cken bis der Kontrast Ihren W nschen entspricht Speichern Displays am key module f r Octophon F640 einstellen Sie k nnen den Kontrast f r ein evtl angeschlossenes key module f r Octophon F640 in 8 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen JoderL Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen JoderL Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast eingestellt ist Speichern 114 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt EE oder L Ruftonlautst rke L oder L L oder L Ruftonklangfarbe L oder L L oder L oder L Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F640 f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhemodus gt Seite 21 oder w hrend eines Gespr ches eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und b
45. ecceceeeercn 76 Funktionstasten einrichten au cu au nase ea na 76 Zielwahl Direktruftasten einrichten 222224ssseeeeeeeeeeeeeee nennen een nen 77 Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten 22222csseeseeseeeeeeeee nennen nenn 79 Beschriftung nachtr glich ndern 2222 2seseeeseeeeeeeeeseeee nennen rn nen 80 Sensortastenprogrammierung l schen 22222ssnseeeeeeeensenee nennen nenn 81 Kurzwahl und Termine speichern 82 Zentrale Kurzwahlnummern 222sesseesseeeeeeeeneeeeeeneneeee nennen een nenn 82 Kurzwahlimit Erweiterung saurer ana ann 82 Individuelle Kurzwahlnummern 2 222 sseeseeeseeseeseeeeenseeseee nennen rennen 83 Terminfunkti niassess teten anasan aeaa e taani inki 84 Termine Speichen paa preia r rE REET EEEE EEE EAE EAEE EET 84 An einen Termin erinnert werden 2s2seseeeeseseeseenereneen nennen 84 Mit Kostenverrechnung anrufen 85 Mit Projektzuordnung w hlen 2 22 2222 2ssseeeeeeseeseeeeeeneeeeee nennen 85 Gespr chsdaueranzeige nnsssn ns nn nn 86 Privalsphare Sicherheit rn 87 Telefon gegen Missbrauch sperren 2222eesesseneseeneneeneneener nennen 87 Anrufschutz ein ausschalten 22222222sessseeeeneenenneneneen a 88 Ansprechschutz ein ausschalten 222242eesreeseeeeenen ernennen 89 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 22222eeesneeeeneen 89 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen saiae 90 Weitere Funktionen Di
46. en gt Servicemen ffnen gt Seite 27 Schalter gt Ausw hlen und best tigen Anrufschutz Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob Anrufschutz ein oder ausgeschaltet ist Einschalten Best tigen oder Ausschalten best tigen iil Ein Symbol in der Statuszeile gt Seite 22 erinnert Sie an den eingeschalteten Ansprechschutz Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie er reichen Wenn das zust ndige Fachpersonal den Anrufschutz gene rell f r die Octopus F900 gesperrt hat erscheint der Men punkt Anrufschutz nicht im Servicemen 8 oo Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt gt Schalter gt Ansprechschutz Einschalten oder Ausschalten Weitere Funktionen gt Anzeigeunterdr ckung v z Ii dan Ansprechschutz ein ausschalten Sie k nnen sich davor sch tzen direkt angesprochen zu werden Der Versuch Sie ber Lautsprecher direkt anzusprechen wird dann zu einem normalen Anruf Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob Ansprechschutz ein oder ausgeschaltet ist Best tigen best tigen Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Die Anzeigeunterdr ckung gilt jeweils nur f r einen nachfolgenden Anruf und wird bei der Wahlwiederholung gt Seite 33 nicht mitge speichert Servicemen ffnen gt Seite 27
47. en Teilnehmer anrufen Das R ckfragegespr ch halten Ausw hlen und best tigen um den Teilnehmer aus dem R ckfrage gespr ch der Konferenz zuzuschalten Zwischen der Konferenz und dem R ckfragegespr ch hin und her schalten Ausw hlen und best tigen um das R ckfraggespr ch zu beenden und zur Konferenz zur ckzukehren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt oder Anklopfer bernehmen Konferenz Konferenz gt R ckfrage Ei oder Konferenz gt Konferenz erweitern 1 Sad Konferenz bergeben J Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie w hrend der Konferenz einen Zweitanruf gt Seite 53 so k nnen Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch in einer Konferenz und er halten einen Zweitanruf Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensortaste bernahme dr cken nur wenn keine Sensortaste bernahme eingerichtet ist Best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Die Konferenzteilnehmer warten Ausw hlen und best tigen um den Zweitanrufer der Konferenz zu zuschalten Konferenz bergeben Jeder Teilnehmer kann die Konferenz an einen dritten Teilnehmer den er ber ein R ckfragegespr ch oder ber die Funktion Konfe renz erweitern angerufen hat bergeben Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeitpunkt nicht Teilnehmer der Konferenz Die Konferenz kann nicht an ein
48. en Zweitanruf bergeben werden Voraussetzung Sie befinden sich in einem Konferenzgespr ch Best tigen Ausw hlen und best tigen Die Konferenzteilnehmer warten Einen Teilnehmer anrufen Best tigen Best tigen Einen Teilnehmer anrufen die bergabe ank ndigen Ausw hlen und best tigen Sie haben die Konferenz verlassen H rer auflegen 59 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt 23189 Coco gt Trennen l l oder Halten Konferenz Gehalten ji Q Konferenzteilnehmer gezielt trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilneh mer trennen Gew nschten Teilnehmer ausw hlen und best tigen Best tigen Konferenz halten An einem MultiLine Telefon k nnen Sie die Konferenz ins Halten le gen und z B auf einer anderen Leitung ein Gespr ch f hren Leitungstaste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist dr cken Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden Komfortfunktionen Schritt f r Schritt gt MFV Nachwahl Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl Sie k nnen nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen um im Mehr Frequenzwahl Verfahren MFV Ger te wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts oder Vermittlungssysteme durch Kom mandoeingaben zu steuern Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best ti
49. eneneneeeeenenen nennen 33 Wahlwiederholung aus dem Men 2222seeesseeeeneeeeneensnen nenn 33 Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 2222eessseeseneessreennnen 33 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 2 222222 esseeseeeeeneeeeee rennen 34 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 22222cesreene en 35 Gespr ch weitergeben ununasdes sinn hen nenn ee 36 Anrufe umleiten 4 np Sr re ne 37 bersicht der Umleitungsarten s yaoi E a EEEE EEEa 37 Feste Umleitung alle Anrufe cccccccccrccrcrrrcre rec 38 Variable Umleitung alle Anrufe ieccccccccccr ca 40 Weitere Umleitungs rten 2 0 0 sa na 41 Displayanzeig ie errei eeren EEE E ebene Dr 42 R ckr finutzennaenn sensme han ana Duo oi nn erging 43 R ckruf Speicher en ee ia 43 R ckr tannehmeni sense ae rear kennen in nen 43 Auf R ckrufwunsch reagieren 22 2ee2sesseeseeeeeeeeeseeeeeeren nennen nenn 44 Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen s src 44 Nummer f r Wahlwiederholung speichern 2 2 2222 sseeeeeseeeeeeeeenen ern nen 45 Aktuelle Rufnummer speichern 22222 sseeseeeseeeeeseeeneenen nennen nenn 45 Beliebige Rufnummer speichern 2222sssseeeeeseeeeeeeeeneenene rennen 45 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen sesnsnsssesesessnn 46 Anrufe annehmen ass eei p rR ERE on 46 Anruf mit H r Sprechgarnitur annehmen ssas eere 46 Anruf mit Direktruftaste annehmen 2222sesesseseene
50. ensor aste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Die Funktion ist aktiv leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Sym bol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind iil An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten gt Seite 93 Das Octophon F640 kennenlernen W hltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern Obis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste 4 anil auf der W hltastatur W h rend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld bernommen u M chten Sie in einem alphanummerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die entsprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B
51. enste 91 Anderes Telefon wie das eigene benutzen 2222esssneeeseenennenennennnnn 91 Sich an einem anderen Telefon identifizieren aaau 91 Identifizierung am anderen Telefon ausschalten suisia 92 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 93 Keit ngst sten asus nee ee 93 Leitungsn tzung susanne a anna nn ern i 94 V rsch lnnsn een een ar TAE aS 95 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2222 essesseeeeeeeeeseeeeeeeen nennen 96 Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen 222s2seeseeeeeeeeeene en 96 Anrufe bevorzugt annehmen 2 2sessesseeeeeeseeeeeseeereenen seen nennen 96 L uten Ruf aus einschalten uasi 97 Mit Leitungstasten w hlen 22essesseeeeeeseeeeeeeennenee nennen een nenn 98 Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer 99 Letztgew hlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung 222222 esseeeeneen 99 Inhaltsverzeichnis Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern 2 2222220 100 Leitungsbrieikasten anna te ei KANOR E RARE SE 100 Nachrichten abfragen aaa ara a ei eben 101 Benutzte Leitung identifizieren 22222esseeseeeeeeeeeseneeeeeee nennen nenn 102 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 2222csssessneeneneen 102 Verbindung auf Leitungstaste beenden 2222ssseeseeeeeeeeeeeesee er en 103 In ein Gespr ch auf einer Leitung eintre
52. enutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des Octophon F640 gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedie nungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktio nen Service M Der Servicetechniker kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfe stellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netz werkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Lan des Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das Octophon F640 Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand mon tiert sein Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zu st ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Pro bleme oder St ru
53. er Eigene Beschriftung Gerd Meier Speichern N oo Beschriftung festlegen Best tigen Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschriftung angezeigt Ausw hlen und best tigen Ist der eingegebenen Nummer ein Name in der Octopus F900 zuge ordnet k nnen Sie diesen als Tastenbeschriftung anzeigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen einen Namen Ihrer Wahl eingeben Weitere Informatio nen siehe gt Seite 80 Ausw hlen und best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt R ckfrage eintragen Babe O Honi A p Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer f r eine Zielwahltaste festgelegt und befinden sich noch im Men gt Seite 77 Automatische R ckfrage eingeben Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint RF Mit Zielrufnummer erg nzen iil Dr cken Sie diese Taste w hrend eines Gespr chs so wird sofort eine R ckfrage eingeleitet Der erste Teilnehmer war tet die Nummer des gespeicherten Zielteilnehmers wird ge w hlt Nummer mit Pause eingeben Beispiel Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein P Weitere Ziffern eingeben IiE Eine Pause ist 3 Zeichen lang Zielwahltasten mit erweiterte Funktionen Einige Funktionen werden Ihnen nicht ber das Men angeboten sondern sind nur ber Kennzahlen er
54. erhalten den Status der Leitung ange zeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von ei nem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Statusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED Anzeige ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt LED Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung dunkel die Leitung ist im Ruhezustand blinkt ankommender Anruf auf der Leitung Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blin kintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschied liche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Vorschau Sie sprechen auf einer Leitung Die LED einer anderen Leitungstaste blinkt schnell Sie k nnen ber die Funktion Leitungsvorschau fest stellen wer auf dieser Leitung anruft Die Informationen werden Ih nen am Display angezeigt Au erdem k nnen Sie feststellen welcher Anrufer auf einer Leitungstaste wartet den Sie vorher ins Halten oder exklusive Halten gelegt haben Informationen k nnen Sie sich auch ber den Anrufer der aktive
55. ernen Teilnehmer der ONS Gruppe mit einem Systemtelefon abgefragt wer den Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der aktuellste Eintrag in der jeweiligen Liste wird angezeigt siehe Beispiel gt Seite 26 49 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Ausgeben N chster Anruf L schen Zur ck Sa Rufnummer aus einer Liste w hlen Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen Weitere Anrufe aus einer Liste anzeigen Ausw h Eintrag Ausw h Abfrage beenden Ausw h en und best tigen aus einer Liste l schen en und best tigen en und best tigen Taste dr cken Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Kennzahl eintragen gt Kurzwahl anwenden O Ewy Kurzwahl verwenden ea Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Kurzwahlnummern k nnnen auch Befehls oder Zugriffscode Se quenzen enthalten und k nnen mit anderen Kurzwahlnummern ver kettet sein gt Seite 82 Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzwahlnummmern gt Seite 82 Taste dr cken Anlagen Kennzahl f r Kurzwahl ggf das zust ndige Fachpersonal fragen eingeben Kurzwahlnummer eingeben Die Verbindung wird sofort hergestellt Mit individ
56. est tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Klang farbe eingestellt ist Speichern Raumakustik f r Freisprechen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umbebung auf Normaler Raum Halliger Raum und Ged mpfter Raum einstellen m Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp ndern Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Raum typ eingestellt ist Speichern 115 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf h ren Sie z B wenn Sie w hrend eines Ge spr chs einen Zweitanruf erhalten L JoderL Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Aufmerksamkeitsruf Ausw hlen und best tigen L loder L Lautst rke ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist Speichern 116 Telefon berpr fen Schritt f r Schritt Telefon berpr fen Funktionalit t berpr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen und feststel len Sind alle LEDs der Tasten in Ordnung e Ist das Display in Ordnung e Funktionieren alle Tasten Au erdem wenn vorgesehen f r den Servicefall e die Endger te ID Identit t des Telefons e die Software
57. f 11 Das Octophon F640 kennenlernen Das Octophon F640 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienele mente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres Octophon F640 HFA CA E A m Cais GIER E Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 21 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen an gt Seite 18 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen z B Trennen sowie das Servicemen und die Mailbox auf gt Seite 16 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Au diotasten zu Verf gung gt Seite 16 Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 17 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 19 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert 12 Das Octophon F640 kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Netzger t H r Sprech q garnitur Q Key Module IE Eigenschaften Ihres Octophon F640 HFA Displaybauart LCD 40x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion H r Sprechgarni
58. g aus gt Variable Umleitung alle Anrufe Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Programmieren ei nes Umleitungsziels eine Umleitung f r alle Anrufe ein Wird die Um leitung ausgeschaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge l scht Variable Umleitung einrichten und einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Best tigen Die variable Umleitung wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Unleitunggsziels ein Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die Umleitung ist gespeichert und eingeschaltet I Falls Sie eine anlagen bergreifende Rufnummer eingeben m ssen Sie die Rufnummerneingabe mit Dr cken von abschlie en Variable Umleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet Die Zielrufnummer ist gel scht Grundfunktionen Schritt f r Schritt Ziele gt Umleitung gt N ch Umleitungstyp Uml f r intern AUS Ziel eingeben u Ber Speichern Umleitung aus Weitere Umleitungsarten Diese Beschreibung gilt f r folgende Umleitungsarten e Umleitung f r intern e Umleitung f r extern e Umleitung besetzt e Umleitung nach Zeit e Uml besetzt n Zeit Mit dem Programm
59. gen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten 0 bis 9 der Stern Taste und der Raute Taste k nnen Sie jetzt Kommandos eingeben iil Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnummerneingabe die Anzeige MFV Nachwahl er scheinen Sie k nnen dann sofort nach Wahl einer Rufnum mer Kommandoeingaben vornehmen 61 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Systemweites Parken Sie k nnen an der Octopus F900 bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen Es gibt zwei M glichkeiten ein Gespr ch zu parken e Automatisch parken e Manuell parken Es kann nicht geparkt werden wenn e alle Parkpositionen besetzt sind die gew nschte Parkposition besetzt ist der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist das Gespr ch ein R ckfragegespr ch ist das Gespr ch in einer Konferenz ist Gespr ch automatisch parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon automatisch auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wie der annehmen Parken EEE Programmierte Sensortaste Syst Parken dr cken Die erste freie Parkpositionsnummer wird belegt und am Display angezeigt Das Gespr ch wird geparkt M Sie k nnen das Gespr ch auch erst ins Halten legen in dem Sie R ckfrage best tigen und anschlie end das Ge spr ch parken
60. hoben oder Freisprechen aktiviert sind Die Displayanzeige Bitte Leitung w hlen fordert Sie nach Abheben des H rers oder Dr cken der Laut sprecher Taste zum Belegen einer Leitung auf gt Mit automatischer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszustand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben Mit ausw hlbarer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Sie werden zum Dr cken einer freien Leitungstaste aufgefordert Freie Leitungstaste dr cken LED leuchtet Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt Bitte Leitung w hlen H Ag Y Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist k n nen Sie f r die sp tere Wahlwiederholung auf einer bestimmten Lei tung eine Rufnummer speichern gt Seite 100 Die gespeicherte Ruf nummer w hlen Sie mit der Leitungs und der Wahlwiederholungstaste H rer abheben Taste dr cken Displayanzeige Die betreffende Leitungstaste dr cken LED leuchtet Taste dr cken iil
61. hten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direkt ruftasten gt Seite 18 Chef oder Sekretariat anrufen Chef Sekretariat anrufen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste Chef eingerichtet am Cheftelefon eine Direktruftaste Sekretariat Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat LED ist dunkel Sekretariat telefoniert nicht Direktruftaste Sekretariat dr cken H rer abheben Taste dr cken und freisprechen LED leuchtet Sekretariat telefoniert Direktruftaste Sekretariat dr cken Sie klopfen beim Sekretariat an Der Die Telefonierende h rt einen Ton die programmierte Sensortaste bernahme blinkt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen NE Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktioniert genauso mit der Direktruftaste Chef 109 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Schritt f r Schritt 110 re IL Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen f r den Chef l utet das Telefon im Sekretariat H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen Sie f hren ein Gespr ch Ein Anruf f r den Chef trifft ein Bitten Sie Ihren Gespr chspartner zu warten Programmierte Sensortaste bernahme dr cken Gespr ch beenden zur ck zum ersten Gespr ch Taste dr cken Gespr ch mit erstem Gespr chspartner fortsetzen Gespr ch z
62. icemen ber die Men Taste L erreichen Sie das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage Solange Sie sich im Men befinden leuchtet die LED der Men Taste rot Beispiel Service Schalter PIN und Berechtigung Tastenbelegung Termin Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gew hlte Men die weiteren Zeilen die Optionen dieses Men s Der Pfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enth lt Aufruf Es gibt 2 M glichkeiten das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen 1 Dr cken Sie die Men Taste Z w hlen Sie mit den Tasten Q oder eine Option aus und best tigen Sie mit 2 Dr cken Sie im Ruhemodus oder und w hlen Sie eine Men option aus dem Ruhemen gt Seite 21 27 Grundfunktionen Schritt f r Schritt 28 gt aa evtl L oder L evtl oder L Grundfunktionen u Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das Octophon F640 kennenlernen gt Seite 12 aufmerk sam durchzulesen Anrufannehmen IiE Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Ein stellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang ab gebrochen Sobald das Gespr ch beendet ist kehrt das Te lefon automa tisch an den Punkt in der Men struktur zur
63. ie haben vom zust ndigen Fachpersonal eine Per s nliche Identifikationsnummer PIN erhalten Telefon gegen unbefugtes W hlen sperren Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen PIN Code Nr eingeben u Im gesperrten Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Octopus F900 intern kann wie gewohnt ge w hlt werden Telefon wieder freischalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der W hlton ist h rbar PIN Code Nr eingeben Best tigen Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgef hrt angezeigt 87 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschal ten Interne Anrufer h ren den Freiton und erhalten die Meldung An rufschutz Externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet Das zust ndige Fachpersonal kann f r den Anrufschutz auch Umleitungsziele ein richten um interne und externe Anrufe umzuleiten iil Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 118 beachten Sie die folgenden Besonderheiten Der Anrufschutz kann an jedem Telefon der ONS Gruppe ein ausgeschaltet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat den Anrufschutz f r alle Octopus F900 Teilnehmer Ihrer Anlage generell freigegeb
64. iefkasten Taste neben den erhaltenen R ckrufw n schen Zugriff auf Nachrichten von Diensten wie z B ComCenter Office Messaging System UMS Folgende Nachrichten werden gespeichert e R ckrufw nsche e Sprachnachrichten Nachrichten R ckrufw nsche Neue oder noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie folgt signalisiert e Die Tasten LED leuchtet e Das Display zeigt im Ruhemodus das Symbol I und die Anzahl der neuen Nachrich ten e Beim Abheben des H rers und beim Dr cken der Lautsprecher Taste erhalten Sie einen akustischen Hinweis Ansagetext gt Diese Hinweise sind aktiv bis alle Nachrichten angesehen bzw gel scht wurden Aufruf Dr cken Sie die Briefkasten Taste L Der neueste Eintrag wird angezeigt Beispiel Anrufer ID 100168 PETER Anruf n Art der Nachricht SO 05 08 16 25 Uhrzeit und Datum Ausgeben M gliche Funktionen N chster Eintrag Abbrechen gt Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 44 Sprachnachrichten Dr cken Sie die Briefkasten Taste LM Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist wird die Sprachmailbox direkt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend Iil Nicht komplett angeh rte neue Sprachnachrichten k nnen Sie nicht l schen Um die Nachricht als angeh rt zu kennzeichnen springen Sie mit Emn Enn an das End
65. ieren eines Umleitungsziels schalten Sie die Um leitung ein Wird die Umleitung ausgeschaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gel scht Umleitung einrichten einschalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Best tigen Zuerst wird Ihnen die variable Umleitung angeboten Best tigen Sie so oft bis die gew nschte Umleitungsart gt Seite 37 in der der 1 Zeile angezeigt wird Beispiel Umleitungstyp mit Status Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Umleitungsziels eingeben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Variable Umleitung ausschalten F r Umleitung f r intern und Umleitung f r extern Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt F r alle anderen Unleitungstypen Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gel scht iil Anrufumleitungen k nnen auch im System vorkonfiguriert sein gt Seite 70 41 Grundfunktionen Schritt f r Schritt E 100168 Y i 42 Displayanzeigen Im Ruhemodus gt Seite 21 werden Sie durch folgende Hinweise an eine eingeschaltete Umleitung erinnert Feste Variable Umleitung Tasten LED leuchtet Das Anrufumleitungssymbol und die Rufnummer evtl Name des Umleitungszieles werden angezeigt Umleitung f r intern extern Tasten LED leuchtet Es erscheint nur das Anrufumleitungssymbol im Display
66. ingeben Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch ein geschaltet Programmierte Sensortaste f r Direktanspr dr cken Die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch ein geschaltet Gegensprechen zu einem festen Ziel Auf der Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Direktanspre chen und die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied programmiert gt Seite 79 Programmierte Sensortaste dr cken Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch ein geschaltet Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Durchsage an alle Mitglieder 10 bis 40 einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben erhalten Sie einen Best tigungston wenn Sie die Durchsage beginnen k nnen H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Rundspruch ggf das zust ndige Fachper sonal fragen Programmierte Sensortaste Rundspruch dr cken Die interne Rufnummer eines Gruppenmitglied eingeben Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden automatisch einge schaltet und Sie erhalten einen Best tigungston Sie k nnen die Durchsage beginnen Sie beenden die Durchsage indem Sie den H rer auflegen
67. le Rufnummer speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Rufnummer Ihres Ge spr chpartners wird im Display angezeigt Ausw hlen und best tigen Beliebige Rufnummer speichern Voraussetzung Ihr Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 21 Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Best tigen 45 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anrufmit H r Sprechgarnitur annehmen Voraussetzung Die H r Sprechgarnitur ist angeschlossen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gespr ch f hren Gespr ch beenden Taste dr cken Tasten LED erlischt Anruf mit Direktruftaste annehmen Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten einge richtet gt Seite 18 und gt Seite 77 DL 1 Direktruftaste dr cken lt Die Tasten LED leuchtet Sie k nnen Freisprechen H rer abheben iil Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direkt ruftasten gt Seite 18 46 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt AAI ie NN 1 oder I u Z N Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Nimmt ein angerufener Team Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden anlagenabh ngig an so h ren die brigen einen Aufmerksamkeitsruf Im Ruhemodus Das Telef
68. linken ebenfalls schnell Bevorzugte Leitungstaste dr cken Die Anrufer ID wird kurz ange zeigt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt I gt Schalter gt Rufabschaltung Ausschalten oder Einschalten L uten Ruf aus einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren kann das L uten f r andere eintreffende Anrufe das Gespr ch st ren Ist die Funktion Rufab schaltung aktiviert l utet Ihr Telefon nicht mehr Eintreffende Anru fe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Lei tungstasten angezeigt Mit programmierter Sensortaste Rufabschaltg Ruf ausschalten Sensortaste Rufabschaltg dr cken Die LED leuchtet Das Telefon l utet nicht bei eintreffenden Anrufen Ruf einschalten Sensortaste Rufabschaltg dr cken Die LED erlischt Das Telefon l utet bei eintreffenden Anrufen ber Servicemen Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen best tigen 97 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt 98 Mit Leitungstasten w hlen Ihr Telefon kann mit automatischer oder ausw hlbarer Leitungsbele gung eingerichtet sein Das zust ndige Fachpersonal legt fest ob eine Leitung und welche Leitung automatisch belegt wird wenn der H rer abge
69. lnehmer einer ONS Gruppe gibt es auch bei folgenden Leistungsmerkmalen e Anklopfen gt Seite 53 Anrufumleitung gt Seite 37 Anrufschutz gt Seite 88 Briefkasten MWI gt Seite 25 R ckruf gt Seite 43 Anrufliste gt Seite 49 M Enth lt Ihre ONS Gruppe ein Mobiltelefon achten Sie dar auf dass es stets verf gbar eingeschaltet ist Ansonsten kann es durch fr hzeitige Anrufannahme durch die Mobil Mailbox zu Problemen bei der Anrufsignalisierung bei weite ren ONS Gruppenteilnehmern kommen Ratgeber Schritt f r Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Zeit berschreitung M gliche Ursache Maximale Eingabezeit berschritten H rer nicht aufgelegt M gliche Reaktion Schneller eingeben zu lange Pausen zwischen Tastenbet tigung vermeiden Bitte wiederholen M gliche Ursache Anlage ist berlastet keine Leitung frei Warteschlange belegt M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen z Zt nicht erreichbar M gliche Ursache a Funktion ist momentan nicht verf gbar b Kein Anschluss unter der gew hlten Rufnummer M gliche Reaktion a Abwarten und sp ter noch einmal versuchen b Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen Nicht m glich M gliche Ursache Kurzwahlnummer nicht vorhanden Termin falsch eingegeben ge sperrte oder unzul ssige Eingabe fehlende Voraussetzung z B wenn f r Makeln kein zweiter Gespr chspart
70. n Ihrem eigenen Telefon gespeicherte Rufnummer f r Wahlwiederholung nutzen e Termine eingeben Mit einer internen PIN k nnen Sie Anrufe f r Sie zum anderen Tele fon Ihres Aufenthaltortes umleiten Umleitung nachziehen Sich an einem anderen Telefon identifizieren Voraussetzung Sie haben von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eine PIN erhalten Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen Octopus F900 Anlage ben tigen Sie eine interne PIN F r andere Octopus F900 An lagen im Netzverbund ben tigen Sie eine netzweite PIN gt Servicemen ffnen gt Seite 27 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen PIN 1 Ausw hlen und best tigen Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benutzen wollen an dere PIN ausw hlen 17 Fe um E Mit der Displayanzeige Rufnummer eingeben oder Code Nr ein geben werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert 91 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Innerhalb des Bereichs der eignen Octopus F900 Anlage gilt Interne PIN eingeben oder ImBereichdereigenen undeiner anderen Octopus F900 Anlage im Netzverbund gilt HH 2 stellige Knotenkennzahl der eigenen Octopus F900 Anlage einge Kennzahl eintragen ben zust ndiges Fachpersonal fragen Eigene Rufnummer eingeben und Raute Taste dr cken Netzweite PIN eingeben und Raute Taste dr cken j H Nach erfolgreicher Identifizierung w hlen
71. n Leitung anzeigen lassen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Leitungstaste an genommen Die LED einer Leitungstaste blinkt schnell die Sensor taste Vorschau ist eingerichtet Voranzeige einschalten WEM Programmierte Sensortaste Vorschau dr cken LED leuchtet a Gew nschte Leitungstaste dr cken Die Informationen ber den Anrufer bzw wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt Voranzeige ausschalten ED Programmierte Sensortaste Vorschau dr cken LED erlischt Die Men zeile und die Gespr chsdaueranzeige werden wieder an gezeigt 95 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt 96 o Aa D Ss Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein k nnen Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen Sie k nnen aber auch be vorzugt andere Anrufe annehmen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat festgelegt in wel cher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt wer den Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der an gebotenen Leitungstaste blinkt schnell H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anrufe bevorzugt annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der an gebotenen Leitungstaste blinkt schnell LEDs anderer Leitungstasten b
72. nd die Funktion Zweitan ruf ist eingeschaltet Ein Zweitanruf wird mit einem Anklopfton signalisiert Der Anrufer h rt den Freiton als w ren Sie frei Ausw hlen und best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fort setzen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben Komfortfunktionen Schritt f r Schritt u Z N l l amp Z gt Umschalttaste nutzen Die Sensortaste Makeln gt Seite 18 die vom Fachpersonal einge richtet sein muss k nnen Sie f r folgende Funktionen verwenden e R ckfrage zur ck zum Wartenden bzw zur ck zur wartenden Konferenz e Makeln e Annahme eines Zweitgespr chs e Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie h ren einen Anklopfton Am Display erscheint die Information f r den Anruf Blinkende Sensortaste Makeln dr cken Sie bernehmen das an klopfende Gespr ch Die LED leuchtet Makeln Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden Ein Teilnehmer wartet Die Sensortaste Makeln leuchtet Sensortaste Makeln dr cken um zum anderen Teilnehmer zu wechseln Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an Der zweite Teilnehmer meldet sich nicht Sensortaste Makeln dr cken um zum wartenden Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zur ckzukehren Gr
73. ner wartet unvollst n dige Wahl oder Falsche Eingabe oder Nichts gespeichert M gliche Reaktion Eingabe korrigieren erlaubte M glichkeit ausw hlen Rufnummer vollst ndig eingeben 119 Ratgeber Schritt f r Schritt Nicht berechtigt M gliche Ursache gt Gesperrte Funktion aufgerufen PIN falsch eingegeben oder Oo Nicht erlaubt M gliche Reaktion gt Berechtigung f r gesperrte Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantragen PIN korrekt eingeben Oo Nicht vorhanden M gliche Ursache Rufnummer unvollst ndig eingegeben Stern oder Quadrattaste nicht gedr ckt M gliche Reaktion Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw wie vorgeschrieben einge ben gesch tzt M gliche Ursache Daten bertragung im Gange M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wen den Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal m N 0 Ratgeber Schritt f r Schritt Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist gt Seite 88 Wenn ja Anrufschutz ausschalten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Wenn ja entsperren Sie da
74. ngeben und best ti gen Den Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ihr Gespr chspartner und der von ihm gew nschte Teilnehmer sind verbunden Ohne Ank ndigung weitergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und best ti gen H rer auflegen u Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbindung zwi schen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt erhalten Sie erneut einen Anruf Sie sind wieder mit dem ers ten Gespr chspartner verbunden Grundfunktionen Schritt f r Schritt Anrufe umleiten iil Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 118 beachten Sie die folgenden Besonderheiten Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS Gruppe eingerichtet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen einer ONS Gruppe ist nicht m glich bersicht der Umleitungsarten Sie k nnen verschiedene Anrufumleitungen f r Ihren Anschluss ein richten Variable Umleitung EIN Alle Anrufe werden zur gespeicherten Rufnummer umgeleitet die Rufnum mer wird nach dem Ausschalten ge l scht Feste Umleitung EIN Alle Anrufe werden umgeleitet die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten nicht gel scht f r intern EIN Nur interne Anrufe werden umgelei tet f rextern EIN Nur externe Anrufe werden umgelei tet itung besetzt EIN Wenn Ihr Anschluss be
75. ngen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 114 SingleLine Telefon MultiLine Telefon Ihr Octophon F640 HFA ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegen satz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen ein gerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Telefon als Leitungs tasten gt Seite 93 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Besonderheiten beachten gt Seite 96 ff Chef Sekretariat Funktionen CHESE Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes MultiLine Telefon mit besonderen Funktio nen z B Ruf umschalten bernehmen und Vertretung gt Seite 109 f
76. nktionen Schritt f r Schritt Auf R ckrufwunsch reagieren Voraussetzung Sie haben mindestens einen R ckrufwunsch erhal ten gt Seite 25 N chster Eintrag Ausgeben Ii evtl LI oder R ckrufziele zeigen N chster R ckruf L schen gt Im oder Abbrechen Taste dr cken Informationen zum Anrufer werden angezeigt gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen bis der gew nschte Eintrag angezeigt wird Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen der Eintrag aus der Liste gel scht Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen Voraussetzung Sie haben einen R ckruf gespeichert gt Seite 43 Programmierte Sensortaste R ckruf dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Der neueste Eintrag wird zuerst angezeigt Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezeigten Eintrag l schen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Grundfunktionen Schritt f r Schritt Nummer speichern Ziele gt Wahlwiederholung gt Neuer Eintrag nann ine e Speichern Nummer f r Wahlwiederholung speichern iil Diese Rufnummer wird im Ruhemen Eintrag Wahlwieder holung gespeichert und berschreibt fr her gespeicherte Rufnummern Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie aus dem Ruhemen gt Seite 33 Aktuel
77. nn 28 29 Funktionstasten ennen 16 G Gegensprechanlage eee 65 Gehende Anrufe enennno 26 Gemeinsam genutzte Leitung 94 Gespr ch Annehman ennennneennnn 28 Beenden nnnmennnnn 30 Paikem e arinena eeir eiriad 63 Gespr ch parken enen 62 Grafik Display u 21 Symbole f r Verbindungsstatus 24 H Hauptleitung sosser 93 Hausrufanlage nenenenennenenn 65 Headset useesseiiisnsesnnnneernerggereeten 46 I Identifikation an anderem Telefon 91 Stichw ortverzeichnis K key module f r Octophon F640 15 Kommende Anrufe nnnneen 26 Konferenz aennnnneeenennnnnn 56 Kurzwahl Speichern neenenensesernenen 82 W hlen Zentral L kauth rena a einen 29 Lautst rken Einstellen een 32 LED Anzeigen Direktruftasten cnnennnne 18 Funktionstasten nenn 18 Leitungstasten s s s 95 Leitung identifizieren 102 Leitungsnutzung 22 22n2eennenneernennen nennen 94 Leitungstasten an ausenenaenenn 93 Anrufe annehmen nnnee 96 Dreierkonferenz ennneen 103 Eintreten erlauben sperren scese 103 mit mehreren Teilnehmern telefonieren nnee 102 w hlen mit eneeennnennennnn 98 M Makeln 0 ee 35 MFV N hwWahl
78. nnenlernen Tasten Funktionstasten Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen gt Seite 30 Wahlwiederholung gt Seite 33 Schalter f r feste Umleitung mit roter Tasten LED gt Seite 37 Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 25 Servicemen ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 27 Funktion bei Tastendruck H r Sprechgarnitur ein ausschalten gt Seite 46 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 30 Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 115 Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 29 Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 115 16 Das Octophon F640 kennenlernen 5 Wege Navigator M Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den 5 Wege Navigator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste dr cken m Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 21 n Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen Taste e dr cken m Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 21 n Listen und Men s e eine Ebene zur ck Taste dr cken n Listen und Men s e nach unten bl ttern Taste dr cken In Listen und Men s e nach
79. olen Gespeicherte Rufnummer 33 Letztgew hlte Rufnummer 0 33 W hlen mit Leitungstasten seeen 98 W hltastatur wichtige Hinweise Z Zentrale Kurzwahlnummenn ee 82 Zielwahltasten nennen 32 Zweitant h aeie E E 53 Zweitanruf Chef 112 Zweiten Teilnehmer anrufen 34 Zweittelefon Chef enen 112 124 Wichtige Telefonnummern Bei St rungsfall Bei vertrieblichen R ckfragen Bei Ger te bergabe bitte Telefonnummer eintragen Herausgeber Deutsche Telekom AG nderungen vorbehalten Bestellnummer A31003 T9000 U106 1 19 SW Version 7 0 Stand 11 2007 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier
80. on absperren und gleichzeitig eine Anrufumleitung aktivieren Diese beiden Aktionen nnen als Sequenz auf eine Kurzwahlnummer gespeichert sein F r das Aufheben der Sperre und der Umleitung kann ebenfalls eine Kurzwahl gespeichert sein W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 51 Kurzwahl und Termine speichern Schritt f r Schritt Ziele gt Kurzwahl nuns hi Neuer Eintrag ina Speichern Individuelle Kurzwahlnummern Il Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Die Tasten O bis Bund k nnen Sie mit 10 h ufig genutzten Ruf nummern belegen Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entsprechende Taste be reits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Rufnummer eingeben Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 51 83 Kurzwahl und Termine speichern Schritt f r Schritt 8 Termin Neuer Termin mnnn un LE Speichern gt Termin N chster Termin L schen gt Termin Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine er innert zu werden Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden Termine speichern
81. on l utet Anruf f r wird im Display angezeigt H rer abheben und blinkende Taste bernahme dr cken Damit haben Sie das Gespr ch bernommen Blinkende Taste bernahme dr cken Freisprechen W hrend eines Gespr chs Blinkende Taste bernahme dr cken Der erste Teilnehmer wartet w hrend Sie mit dem zweiten verbun den sind Zweites Gespr ch beenden zur ck zum ersten Taste dr cken Anrufe gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln dessen Rufnummer Sie ken nen oder eine Kollegin ein Kollege bittet Sie durch Zuruf einen An ruf f r ein bestimmtes Telefon zu bernehmen H rer abheben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Telefons eingeben f r das Sie den Anruf berneh men wollen oder sollen Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an 41 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt 48 he Kennzahl eintragen va oder g Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anruf bernahmegruppe die Rufnummer f r die Sie einen Anruf bernehmen wollen nicht angezeigt bekommen Standard Anzeige bei Anruf bernahmegruppe ist deaktiviert k n nen Sie nach Abnehmen des H rers die Kennzahl f r Display auf Wunsch eingeben Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach dieser Kennzahl H rer abheben Anlagen Kennzahl f r Display auf Wunsch ggf das zust ndige Fachpersonal fragen eingeben N
82. rbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt lt oder WEE WVenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungs taste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen iE Die Anzahl der m glichen Anrufe mit Direktansprechen ent spricht der Anzahl von m glichen normalen Verbindungen 66 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Kennzahl eintragen oder 3 gt Pad lt oder WE Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Ansprechen simplex und die Zielrufnummer programmiert gt Seite 79 Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbin dung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team mit Team Ruf Kurzwahlnummer f r Teammitglieder 0 9 oder 00 99 kann auch durch Direktansprechen erfolgen Dabei wird Direktansprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet I Die Funktion Gruppentln ansprechen ist leitungsunabh n gig jeder kann jeden direktansprechen Direktansprechen zu einem variablen Ziel H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Gruppentln ansprechen ggf das zust ndi ge Fachpersonal fragen Programmierte Sensortaste f r Grptin rufen dr cken Kurzwahl f r das entsprechende Gr
83. rei Telefonen kann ber alle drei Leitungen telefoniert werden Die Leitung der eigenen Ne benstellenrufnummer ist jedoch immer die Prim rleitung 3234 Hauptleitung 3235 M ller 3236 Schulze Telefon von Herrn Meier 3235 Haupteitung 3234 Meier 3236 Schulze Telefon von Herrn M ller 3236 Haupteitung 3234 Meier 3235 M ller Telefon von Herrn Schulze Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar Einge hende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signali siert 93 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt 94 iil Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine Telefonen zu verhindern k nnen Anrufschutz und Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung genutzt werden Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilneh mer im System als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptlei tung die an einem anderen Telefon im System eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefo ne die diese Leitung teilen
84. reichbar Diese Kennzahlen werden in der Octopus F900 eingerichtet Bitte erfragen Sie diese Kennzahlen bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal Beispiel Telefon sperren mit gleichzeitiger Umleitung iil Die hier verwendeten Kennzahlen sind beispielhaft und k n nen von den Einstellungen in Ihrer Anlage abweichen Kennzahl f r Telefon sperren eingeben Kennzahl f r Anrufumleitung aktivieren Zielrufnummer eingeben iil Bei vernetzten Anlagen muss die Sequenz mit abge schlossen werden 79 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Ziele gt Zielwahl v Ii oder Direktruf Taste beschriften Eigene Beschriftung Korrigieren Speichern L schen ee oO Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Zielwahl Direkt ruftaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern IiE Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht ge ndert werden Beschriftung anpassen Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Zielwahl Direktruftaste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Text mit W hltastatur eingeben gt Seite 19 Best tigen L scht Zeichen nach links Ausw hlen und best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert Ausw hlen und best tigen L scht die Beschriftung u Passen
85. renens na 61 Mikrofon zu 30 MultiLine Telefon o on 11 N ebenleitung ennnnennee 94 etzwerkanschl sse besser nutzen 14 0 One Number Service Briefkasten MWI nenenenn 100 Zweitanruf Anklopfen 54 r FALKEN nee 62 63 106 Private Leitung an 94 Privatsph re 2 220220420420nnee nennen 87 R R ckfrage2 5 u se Rate 34 R ckfrage auf Taste un 79 R ckruf u a dungen 43 S Sensortaste belegen 76 Servicemen 27 Sicherheit 87 Signalruf EEEE RER 113 SingleLine Telefon rer 11 Sprachnachrichten u 100 Sprechanlage nenenennene 65 Statussymbole au na nae 22 St rungen beheben nenenenene 121 SYMBOLE use 22 T Telefoneinstellungen 114 Telef npflege n u nase 121 Termine speichern ennen 82 84 Tonwahl era 61 U Umleitung F r anderen Anschluss ee 71 F r Fax oder PC 72 Umleitungs rten u een 41 Umleitungstypen 20rneneennernenneennennenn 37 Umschalt Taste 22 220200nnneennennen nn 55 Unbeantwortete Anrufe 26 V Variable Umleitung alle Anrufe 40 Vertretung Sekretariat 113 Verz gerte Anrufunleitung 0 70 123 Stichw ortverzeichnis W Wahl wiederh
86. rtriebsansprech partner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Euro p ischen Union installiert und verkauft werden und die der Europ i schen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Eu rop ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons e Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwi schen 5 C und 40 C betrieben werden e F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern e Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrah ung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use be sch digen e Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate ie W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netzger t von der LAN oder der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet
87. s Telefon gt Seite 87 Im Display angezeigte Uhrzeit stimmt nicht Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit ber Nacht automatisch korrigiert Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndi gen Face des Telefons Das Telefon soll nicht mitf rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch verwenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nn tem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifen den Reinigungsmittel auch kein Scheuerpulver 121 Stichw ortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics 5 Wege Navigator 20022cneeenenneennennennnnnennnn 17 A Abstand f r Freisprechen n s 3 Allgemeine Informationen 10 Anklopfen eneneneneneneneeneen 64 Anlagenweites Direktansprechen 66 Anru Ankommend znusessesensesisehenienen 28 Umlellenees ee en 37 Anruf bernehmen Chef Sekretariat ene 110 EAN een 47 Anrufe annehmen mit Leitungstasten ceeeeneeeneeeneenn 96 Anrufe umleiten f r Leitungen
88. seeeenesne nennen 46 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen n a aaie c e 47 Anrufe gezielt bernehmen 2cucsseeseseseeseseenenenneresen nennen 47 Anrufe im Sammelanschluss bernehmen 22222seeeseeeesneensn en 48 ber Lautsprecher angesprochen werden ucceaaseenaeeeeeneeeeeen een 48 W hlen Ant fen u in TE EEEE 49 Anrufen mit einer Direktruftaste 222222222 sseeseeeeeeeeeneneeeneee nennen 49 Rufnummer aus einer Liste anrufen 22222ssseeeseeeeeeeeeeeee een een 49 Ku rzw hl verwenden a en ers 51 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen assuri 52 W hrend des G amp spr chs rn einst AE Ee 53 Anklopfen mit einer Direktruftaste 2 a c 53 Zweitanr fin tzen esi i 2 Rn iii 53 Zweitanruf ein ausschalten 22222eessseeneseeneneeeenen ernennen 53 Zweitanruf mit Sensortaste annehmen 22222 sseeseeseeeeeeseenenenen nenn 54 Zweitanruf men gesteuert annehmen 222eeesseeeeneeeeneeesne nennen 54 Umsch ltt sten tzen cs i iai a r rA a E 55 Anlagenunterst tzte Konferenz ssusssrsrrrs ranr r rnaar 56 Konferenz aufbauen nn en 57 Konferenz erw lten ib Reiben 58 Konferenz bergeben uns 4usawe runs en enne 59 Konferenzteilnehmer gezielt trennen 22222sseseseeseseeeeneenene nenn 60 Konferenz halten naar aaa rer rn 60 Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl 222222 es essen 61 Systemweites Parken an a ae nnsneae 62 Gespr
89. setzt ist wer den alle Anrufe umgeleitet itung nach Zeit EIN Wenn Sie einen Anruf nicht anneh men werden alle Anrufe nach einer bestimmten Zeit umgeleitet itung nach Zeit EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist oder Sie einen Anruf nicht annehmen wer den alle Anrufe nach einer bestimm ten Zeit umgeleitet 1 Die Dauer wird von Ihrem zust ndigen Fachpersonal festgelegt Die Umleitungstypen schlie en sich bis auf Umleitung f r intern und Umleitung f r extern gegenseitig aus Sie k nnen f r die bei den Ausnahmen jeweils ein Umleitungsziel programmieren und ein schalten 37 Grundfunktionen w Schritt f r Schritt Ziele gt Umleitung gt N ch Umleitungstyp Ziel eingeben mnnn dnn Speichern u oder Feste Umleitung ein M oder Umleitung aus Feste Umleitung alle Anrufe Haben Sie f r eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert so k nnen Sie die Umleitung immer mit der Taste Le ein und aus schalten Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unver n dert bis Sie es neu programmieren oder l schen Festes Umleitungsziel einrichten ndern Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird d
90. spr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Privatgesp dr cken 103 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt gt Weitere Funktionen gt Privatgespr ch aus r oder Weitere Funktionen gt Privatgespr ch ein A m l Y oder 104 ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt erlaubt Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist k nnen Sie das Eintreten verhindern Der Eintreteschutz gilt f r das aktuelle oder n chste Ge spr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Privatgesp dr cken ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt verhindert Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt gt oder W pen Zeugenzuschaltung W hrend eines Gespr chs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als Zeuge ber eine programmierte Sensortaste Mith Aufford auf gefordert werden in das Gespr ch einzutreten Der dritte Teilnehmer des Gespr
91. t auch w hrend eines Gespr chs m glich Bitten Sie Ihren Gespr chspartner vor dem Dr cken der blin kenden programmierten Sensortaste kurz zu warten 111 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Schritt f r Schritt 1 Schalter gt Zweitanruf Einschalten Ausschalten gt oder m 2 Zweittelefon f r Chef benutzen Voraussetzung f r den Chef ist ein Zweittelefon eingerichtet worden Bei Erst und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Sensor taste Parken eingerichtet Gespr ch am Ersttelefon parken Programmierte Sensortaste Parken dr cken LED leuchtet Gespr ch am Zweittelefon fortsetzen H rer abheben Programmierte Sensortaste Parken dr cken Zweitanruf f r Chef ein ausschalten Als Chef k nnen Sie bestimmen ob Anrufe f r Sie im Sekretariat an kommen w hrend Sie telefonieren Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten ist es vielleicht sinnvoll Zweitanruf einzuschalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen best tigen Im Team Chef Sekretariat telefonieren Schritt f r Schritt Signalruf benutzen stan Ihrem Cheftelefon eine programmierte Sensortaste Signalruf eingerichtet so k nnen Sie ber Tastendruck an einem bestimmten Zieltelefon z B im Sekretariat einen Signalruf ausl sen Am Zielte efon wird zum Signalr
92. ten Dreierkonferenz 103 Eintreten erlauben oder verhindern 222ccsesseseeseseeeenesee nennen nenn 03 Eintreten Erlauben aussen anna ne 03 Eintreten verhindern une ne ad E EE ER eeieeknie in 04 Verbindung auf Leitungstaste beenden 2222 sssenseeseeeeeeeee nennen 104 Zeugenzuschaltung 44 40 008 ee a a a a 105 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 22222220 106 Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen 106 Gehaltene Leitung gezielt bernehmen 22222 esseeseeeeeeneeeeee nennen nenn 107 Anrufe f r Leitungen umleiten 2222 ssenseeseeeeeeeeneeneeee rennen een nen 07 R f mschalt ung aenee are e oaa a E AE 08 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 109 Chef oder Sekretariat anrufen eeesssseeeeeeneneereeeneen nennen nenn 09 Chet Sekretariat nr fen a sera 09 Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen 22 2sesseeseeeeeeeeeeeneen ern nennnn 110 Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen 2 2222 seeseeseeeeee nn 110 Anrufe direkt zum Chef umschalten 22222 ssesseeeeeeeeeeeneeneeee rennen 111 Anrufe beim Chef annehmen 222 2ssssenseeseeeeeeeeneen seen nennen rennen 11 Anruf f r anderes Chef Sekretariat Team annehmen 2ssssesseeseeeeee een 111 Zweittelefon f r Chef benutzen 2222 esseeseeeeeeeeeeeneeeeeen seen nenn 12 Zweitanruf f r Chef ein
93. tt f r Schritt N N Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung einschalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal vergeben In der Tabelle k n nen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax Umleitung f r PC Umleitung f r Besetztfall Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumlei ung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten v l Servicemen ffnen gt Seite 27 Schalter gt Ausw hlen und best tigen Umleitung f Ruf Nr Ausw hlen und best tigen Variable Umleitung Best tigen H Fo um LL i Rufnummer des anderen Telefons eingeben D Fertig Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumlei tung f r fremden Anschluss hat er 14 Fertig Best tigen Ausschalten Ausschalten Best tigen oder Abfragen Abfragen Ausw hlen und best tigen Beispiel f r die Displayanzeige Anrufe f r Anschluss 3428 werden auf Anschluss 8968 umgeleitet
94. tur 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 14 Schnittstelle f r Beistellger te SJs isis is tels Wandmontage 13 Das Octophon F640 kennenlernen 14 Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das Octophon F640 HFA hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das bedeu tet Sie k nnen jeweils ein weiteres Netzwerk Ger t z B einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Netzwerk Switch Octophon F640 HFA PC M Sie ben tigen zum Verbinden des Octophon F640 HFA mit einem PC nur ein han dels bliches Netzwerk Kabel kein gekreuztes Kabel Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Switches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nut zen k rzere Leitungswege Das Octophon F640 kennenlernen key module f r Octophon F640 Das key module f r Octophon F640 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Sensortasten bietet Diese Sensortasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 18 Sie k nnen bis zu 2 key module f r Octophon F640 an Ihr Octophon F640 HFA anschlie en iil Weitere technische Erkl rungen Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubeh ranleitung Diese erhalten Sie im Internet unter http www telekom de 15 Das Octophon F640 ke
95. uellen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzwahlnummern eingerich tet gt Seite 83 Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Eingerichtete Kurzwahltaste dr cken Die Verbindung wird sofort hergestellt 51 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen einen internen Teilnehmer ber den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen Sie k nnen auch die Funktionen unter Octopus F900 als Hausrufanlage gt Seite 65 nutzen Voraussetzung Eine programmierte Sensortaste Direktanspre chen ist an Ihrem Telefon eingerichtet EM Programmierte Sensortaste Direktanspr dr cken HH Rufnummer eingeben J1 Ton abwarten H rer abheben und Teilnehmer ansprechen oder lt Taste dr cken und Freisprechen IE Wenn der angesprochene Teilnehmer Ansprechschutz ein geschaltet hat gt Seite 89 erh lt er Ihren Ansprechversuch als normalen Anruf 52 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt gt Schalter gt Zweitanruf Einschalten oder Ausschalten W hrend des Gespr chs Anklopfen mit einer Direktruftaste Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten einge richtet gt Seite 18 und gt Seite 77 Die Leitung des gew nschten Teilnehmers ist besetzt Direktruftaste dr cken Der gerufene Teilnehmer nimmt
96. uf auch kurz die Rufnummer des Sendetele ons angezeigt Die programmierte Sensortaste kann im Ruhemodus und w hrend des Telefonierens bet tigt werden einmal oder mehrfach st keine programmierte Sensortaste Signalruf eingerichtet k n nen Sie den H rer abnehmen und die Signalruf Kennzahl einge ben um an einem Zieltelefon einen Signalruf zu erzeugen Boten rufen Sie k nnen Boten ber Tastendruck rufen wenn Sie eine entspre chende Taste am Cheftelefon einrichten Sensortaste mit Funktion belegen gt Seite 76 Vertretung f r Sekretariat festlegen Sie k nnen Anrufe f r den Chef die im Sekretariat ankommen auf ein anderes Telefon umleiten Dazu m ssen Sie eine programmierte Sensortaste Vertretung einrichten Dies funktioniert genau so wie im Kapitel Funktionstasten einrichten gt Seite 76 hier Vertretung beschrieben Vertretung einschalten EEE Programmierte Sensortaste Vertretung dr cken LED leuchtet Vertretung ausschalten C Programmierte Sensortaste Vertretung dr cken LED erlischt 113 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposi tion aus gut lesen k nnen Kontrast einstellen Si
97. um Chef weitergeben Voraussetzung Sie haben im Sekretariat einen Anruf f r den Chef angenommen Direktruftaste Chef dr cken Sie sind mit dem Chef verbunden Mit Ank ndigung Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ohne Ank ndigung H rer sofort auflegen Im Team Chef Sekretariat telefonieren Schritt f r Schritt Ey Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist k nnen Anrufe f r den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon m glich Einschalten Programmierte Sensortaste RU Chef dr cken LED leuchtet Ausschalten Programmierte Sensortaste RU Chef dr cken LED erlischt I Anrufe f r das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschal tet nur Anrufe f r das Cheftelefon Anrufe beim Chefannehmen Im Sekretariat wird ein signalisierter Anruf f r den Chef nicht entge gengenommen Nach 15 Sekunden anlagenabh ngig h ren Sie am Cheftelefon einen Aufmerksamkeitsruf Im Display wird ange zeigt wer anruft H rer abheben Programmierte Sensortaste bernahme dr cken Anruff r anderes Chef Sekretariat Team annehmen Wenn mehrere Chef Sekretariat Teams eingerichtet sind k nnen Sie auch Anrufe f r andere Teams bernehmen H rer abheben Programmierte Sensortaste zum Beispiel Chef 3 dr cken iil Die bernahme is
98. uppenmitglied eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufge baut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen indem er den H rer abhebt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungs taste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Gruppentln an sprechen und die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied programmiert gt Seite 79 Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbin dung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut 67 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt gt eo oder EEE Kennzahl eintragen Hi x 68 Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungs aste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Gegensprechen zu einem variablen Ziel Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Lautsprecher und Mi rofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen ggf das zust ndige Fach personal fragen Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied e
99. uppenruf Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden Ein Gruppenruf steht an Am Display erscheint die Information f r den Gruppenruf Blinkende Sensortaste Makeln dr cken Sie bernehmen das Gruppengespr ch der 1 Teilnehmer wartet Die LED leuchtet 55 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt 56 Anlagenunterst tzte Konferenz In der anlagenunterst tzten Konferenz k nnen Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden Teilnehmer mit Anlagentelefonen k nnen alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausf hren bzw nutzen ISDN Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh mer Sie k nnen nur in die aktuelle Konferenz eingebunden wer den Sie k nnen Teilnehmer und Konferenzen einer entfernten Anlage in Ihre Konferenz einbinden Die entfernten Teilnehmer k nnen eine ei gene Konferenz bilden und sie erweitern Die Teilnehmer dieser Kon ferenz sind in Ihre aktuelle Konferenz eingebunden Sie k nnen aber die folgenden Funktionen nicht ausf hren oder Nutzen Folgende Funktionen werden f r alle Konferenzteilnehmer mit Anla gentelefon unterst tzt e Eine Konferenz aufbauen bilden wenn Sie einen Teilnehmer anrufen oder einen Anruf erhalten oder ein R ckfragegespr ch f hren oder einen Zweitanruf erhalten e Annahme eines Zweitanrufs und einbinden des Anrufers in die Konferenz e Zwischen der Konferenz und einem R ckfragegespr ch oder Zweitanruf makeln e W hrend einer Konferenz ein
100. w hrend einer bestehenden Verbindung Beispiel Sie sind mit einem Gespr chspartner verbunden Erg Symbole f r Verbindungsstatus Smith Michael 3 16 Dauer der Verbindung L 100168 aktuelle Verbindung R ckfrage bergabe einleiten Zur Situation passende Funktionen 9 i der Scrollbalken zeigt an dass weitere Nummer speichern Funktionen verf gbar sind Gezielte bernahme Ansicht bei MultiLine Beispiel Sie haben eine Leitungstaste gedr ckt 10 29 S0 05 07 07 220807 aktiv Letzte Nummer w hlen ausgew hlte benutzte Leitung Wahlwiederholung M gliche Funktionen Unbeantwortete Anrufe gt weitere Men ebenen sind vorhan den gt Seite 17 Nachdem Sie eine Leitungstaste gedr ckt haben stehen Ihnen automatisch Funktionen zur Wahlwiederholung zur Verf gung Symbole h ufiger Verbindungsstatus Bedeutung Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen gt Seite 28 und Komfortfunktionen gt Seite 46 Das Octophon F640 kennenlernen Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fach personal fragen haben Sie ber die Br

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