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EcoMail - Frama Deutschland

1. Eilzustel lung A B Entgelt bezahlt Priority usw angew hlt werden Beim Frankieren mit den Arbeitsmen s Automatische Portobe stimmung werden die notwendigen Zusatz stempel automatisch eingestellt Die einge stellten Zusatzstempel werden in den beiden Tastenfeldern oben links angezeigt l nderab h ngig Bei Verwendung der Arbeitsprogramme Fix werte und Zehnertastatum m ssen sie ber die beiden Tastenfelder oben links ein aus geschaltet werden Durch mehrmaliges Dr cken der Taste WAHLDRUCK kann zwi schen je nach Konfiguration maximal acht verschiedenen Zusatzstempeln gew hlt wer den Diese Stempelabdrucke werden auf dem Postgut links vom Werbestempel angebracht Mit der Taste rechts davon kann nur ein Zu satzstempel angew hlt werden Die Taste ist entsprechend beschriftet z B A EIN ENT GELT AUS Dieser Stempelabdruck wird auf dem Postgut zwischen dem Wert und Da tum Ortsstempel aufgedruckt 5 9 Systemeinstellungen F r die Vornahme von gewissen Systemein stellungen und das Einsehen von ben tigten Systeminformationen stehen drei Info Setup Men s zur Verf gung Die ersten beiden Men s sind ber jede Kostenstelle zug nglich Das dritte Men enth lt Sonderfunktionen und kann deshalb nur ber die h chste Kos tenstelle f r den Systemverantwortlichen ab gerufen werden Dies gilt auch f r bestimmte Funktionen auf der zweiten Men seite di
2. ZUBEH R e Leistung bis 3000 Frankierungen pro Stunde e Max Brief dicke 6 mm e Bildschirm ComTouch 9 5u7 3 cm e Drucktechnik Thermotransfer e Farbband kassette 1200 3600 Frankierungen abh ngig von postalisch geforderten und Anzahl der eingesetzten Klischees e Elektronik Mikroprozessorgesteuert e Elektrische Daten Spannung 230 V 50 Hz 110 V 60 Hz Nennstrom 0 6 A 12A Leistung 140 W 140 W Sicherung 1 25 A tr ge 2 0 A tr ge in Deutschland berstromschutz in der Ge b udeinstallation vorsehen e Abmessungen Tiefe 330 mm Breite 257 mm H he 175 mm e Gewicht 6 0 kg e Zubeh r Netzkabel Farbband Kassette Staubh lle Bedienungsanleitung nderungen in dieser Anleitung bleiben vorbe halten Sofern entsprechend ausger stet 11 KONFORMIT TSERKL RUNG entsprechend ISO IEC Guide 22 und EN 45014 Wir erklaren in alleiniger Verantwortung dass alle Frama Sensonic Frankiersysteme EPS TS mit den folgenden Normen oder normati ven Dokumenten Ubereinstimmen Sicherheit IEC 950 1991 2 Auflage ohne nderungen EN 60950 1988 EMV EMO EN 55014 1993 VDE 0875 Teil 14 EN 55022 1988 Klasse B CISPR 22 1985 Klasse B IEC 801 2 1991 2 Auflage prEN 55101 2 1990 4 kV CD 8 kV AD IEC 801 3 1984 prEN 55024 3 1991 3V m IEC 801 4 1988 prEN 55024 4 1992 1 kv IEC 801 5 prEN 50142 1993 Niedrigspannungsverordnung 73 23 EEC
3. Kalibrieren Um ungenaue Wagungen und als Folge da von m glicherweise falsche Portoberechnun gen zu vermeiden sollte die Messgenauigkeit der Wageplattform von Zeit zu Zeit mit Hilfe eines gen gend genauen Pr fgewichtes kon trolliert werden Stimmt das angezeigte Ge wicht nicht mit dem Gewicht des Pr fgewich tes berein muss die W geplattform wie folgt neu kalibriert werden nur ber die h chste Kostenstelle f r den Systemverantwortlichen m glich e S mtliches W gegut von der Wageplatt form entfernen e Taste WAAGE TARIEREN anw hlen R Anzeige GEWICHT IN GRAMM O e Taste KALIBRIEREN bet tigen R Aufforderung Kalibriergewicht auflegen e Das verlangte Gewicht z B 5000 g aufle gen e Taste KALIBRIEREN dr cken R Anzeige GEWICHT IN GRAMM 5000 e Taste CE dr cken R R ckkehr ins Arbeitsmen Die Wageplattform ist neu kalibriert 5 9 8 Einsicht in Fehlerliste OfficeMail Frankiersysteme verf gen ber ein Selbstdiagnose System ber das System oder Bedienungsfehler intern gespeichert werden ber die Taste FEHLERLISTE k nnen im Bildschirm s mtliche Fehlercodes abgelesen werden Dies erlaubt es dem Ser vice Techniker eine St rung rasch zu lokali sieren womit ein effizienter Wartungsdienst gew hrleistet werden kann Beim Antippen des Men feldes mit der Feh lerliste kehrt das System wieder in das Info Setup Men zur ck Auf der Seite 2 des Info Se
4. Models OfficeMail EcoMail Sensonic 2000 FRAMA OFFICEMAIL ELEKTRONISCHES FRANKIERSYSTEM SYSTEME ELECTRONIQUE D AFFRANCHISSEMENT SISTEMA ELETTRONICO D AFFRANCATURA ELEKTRONISCH FRANKEERSYSTEEM ELEKTRONICK FRANKOVACI STROJ Bedienungsanleitung Guide d utilisation Istruzioni per l uso Gebruiksaanwijzing N vod k obsluze Achtung Beim Frankieren d rfen sich keine harten Gegenst nde B roklammern Heftklammern etc im Druckbereich des Briefumschlags befinden Der Druckkopf kann durch harte Gegenst nde mechanisch besch digt wer den F r Druckkopf Sch den verursacht durch Missachtung dieser Bedie nungsvorschrift werden allf llige Garantieanspr che sowie jegliche Pro duktehaftung ausgeschlossen Attention Lors de l affranchissement aucun objet dur trombones agrafes etc ne doit tre situ dans la zone d impression de l enveloppe La t te d impres sion peut tre endommag e au niveau m canique par des objets durs Toute pr tention a garantie ainsi que toute responsabilit vis a vis du pro duit est exclue en cas d endommagement de la t te d impression entrain par le non respect de cette consigne d utilisation Attenzione Durante il processo di affrancatura non devono esserci oggetti rigidi graf fette punti ecc nella zona di affrancatura della busta La testina di stam pa potrebbe essere danneggiata meccanicamente da oggetti metallici Frama declina ogni
5. bet tigen R Eingestelltes Datum e Gew nschtes Datum ber Zehnertastatur eingeben ber CE Taste k nnen Falsch eingaben genullt werden und mit der OK Taste best tigen R Das vorgew hlte Datum wird eingestellt und im Info Setup Men sowie in den Ar beitsmen s angezeigt Achtung Wird nach einer Datumeingabe die CE Taste zweimal bet tigt kehrt das System unter Beibehaltung der vorg ngigen Datumseinstellung wieder in das Info Setup Men zur ck Nach Vornahme der Vorfrankierun gen unbedingt wieder das g ltige Datum einstellen 5 9 6 Einstellen der Uhrzeit Die Uhrzeit kann wie folgt angepasst werden z B Sommer Winterzeitwechsel e Taste ZEIT UHR bet tigen R Eingestellte Uhrzeit e Uhrzeit ber Zehnertastatur eingeben ber CE Taste k nnen Falscheingaben genullt werden und mit OK Taste best tigen R Die vorgew hlte Uhrzeit wird eingestellt und im Info Setup Men angezeigt Achtung Wird nach einer Uhrzeiteingabe die CE Taste zweimal bet tigt kehrt das System unter Beibehaltung der vorg ngig ein gestellten Uhrzeit wieder in das Setup Men zur ck 5 9 7 Austarieren Nullstellen und Kalibrieren von SP Waagen Briefbeh lter austarieren Soll zum W gen ein spezieller Briefbeh lter verwendet permanent auf einer angeschlos senen SP W geplattform montiert werden muss er wie folgt austariert werden Briefbeh lter auf W geplattform stellen eventuell
6. hren lassen Frankier system unter keinen Umst nden selber ff nen 3 INSTALLATION NETZANSCHLUSS Frankiersystem auf horizontaler Oberfl che aufstellen Links vom Ger t gen gend Platz f r den Auswurf der frankierten Briefe frei halten Sicherstellen dass Netzschalter 3 auf der Ger ter ckseite auf Position O steht Netz kabel am Netzanschluss 1 und an einer ge eigneten Netzsteckdose anschliessen in Deutschland berstromschutz notwendig 4 BETRIEBSBEREITSCHAFT Netzschalter 3 auf Ger ter ckseite auf Po sition 1 stellen Auf dem ComTouch 10 wird kurz das Frama Logo die im System ak tuell verwendete Software Versionsnummer sowie im Falle von Frankiersystemen mit Fernwertvorgabe der Bargraph mit der Pro zentangabe des zum Frankieren verbleiben den Restwertes seit der letzten Ladung ange zeigt weitere Angaben hierzu siehe unter Punkt 5 9 20 Danach erscheint das Men feld f r die Eingabe der Kostenstellennummer und des dazugeh rigen Passwortes 5 BEDIENUNG 5 1 Eingabe von Kostenstelle und Passwort Oben rechts im Men feld sind die folgenden vom Ben tzer nicht beeinflussbaren System daten ablesbar Total Wertz hler Total St ckz hler Total Nullfrankaturz hler Restkredit verbleibender Frankaturbetrag Totalbetrag geladen Die zum Frankieren ben tigte Kostenstellen nummer und das dazugeh rige Passwort k n nen nun wie folgt eingegeben wer
7. 7 Kein Kredit geladen Wird ein Frankierwert eingestellt f r den im System nicht gen gend Kredit in L ndern mit Fernwertvorgabe brig bleibt kann die Fran kierung nicht ausgel st werden Dieser Zu stand wird im Bildschirm mit Kein Kredit ge laden angezeigt F r das Nachladen von Kre dit siehe Punkt 5 9 20 5 8 Ein Ausschalten von Stempelbildern 5 8 1 Ein Ausschalten des Datumstempels In gewissen L ndern ist es postalisch erlaubt den Datums Ortsstempel zum Frankieren auszuschalten Vorgehen e Datumstempel Feld bet tigen R Datumstempel wird ausgeschaltet R AUS wird anstelle des Datums ange zeigt e Datumstempel Feld erneut bet tigen R Datumstempel wird wieder eingeschaltet R Das aktuelle Datum wird wieder angezeigt 5 8 2 Ein Ausschalten des Werbestempels Wo postalisch zugelassen kann der Werbe stempel wie folgt ein ausgeschaltet werden e Taste WERBUNG 2 2 steht als Beispiel einer Werbeklischee Nummer betatigen R Werbestempel wird ausgeschaltet R AUS anstelle von 2 e Taste WERBESTEMPEL AUS bet tigen R Werbestempel Nr 2 wird wieder einge schaltet R 2 anstelle von AUS F r das Anw hlen eines anderen im System gespeicherten Werbestempelbildes andere Klischee Nr siehe Punkt 6 5 8 3 Ein Ausschalten von Zusatzstempeln Je nach l nderspezifischen Postvorschriften und Systemkonfiguration k nnen gewisse Zu satzstempel wie Einschreiben
8. EMV Verordnung 89 336 EEC CE 96 Thomas P Haug VE i Frama AG CH 3438 Lauperswil
9. F r den Kassettenwechsel ist wie folgt vorzugehen Kassette entfernen e T rverriegelung 12 nach oben dr cken und T r 11 ffnen e Kassettengriff 20 bis zum Anschlag nach rechts unten drehen e Farbband Kassette 19 herausziehen Neue Kassette einsetzen e Bei neuer Kassette gem ss beiliegender Anleitung Transportsicherung entfernen e Sicherstellen dass bei neuer Kassette der Kassettengriff 20 sich in der Anschlags position rechts unten befindet Farbband muss gespannt sein e Kassette mit den Spulen ffnungen 23 ber die Achsen 22 vorsichtig bis zum An schlag ins System einf hren e Kassettengriff 20 hinter dem Achsenkopf 21 vorbei bis zum Anschlag nach links oben drehen e T rverriegelung 12 nach oben dr cken und T r 11 schliessen e ComTouch antippen R Frage Neue Kassette eingesetzt e Tastenfeld JA dr cken R Farbband wird gespannt R R ckkehr ins zuletzt benutzte Arbeitsmen 7 2 Option Nachladbare Thermo Farbbandkassette 7 2 1 RTIR Kassette einsetzen entfernen Das Entfernen Einsetzen der RTIR Kassette aus Ihrem in Ihr Frankiersystem OfficeMail erfolgt in der gleichen Weise wie f r den nicht nachladbaren Kassettentyp Bitte konsultieren Sie hierzu Punkt 7 1 7 2 2 Neues Farbband einsetzen e Sicherstellen dass der Verriegelungsknopf 1 in der vorderen d h usseren Position entriegelt ist Andernfalls Knopf bis zum Einras
10. codes etc wird auf die Weisungen der Post beh rde sowie der Frama Organisation in Ihrem Land hingewiesen Der f r das Laden des Systems der Abrech nungs und Kontrollstelle anzugebende Re tourcode kann wie folgt ermittelt werden e Taste KREDIT LADEN bet tigen R 8 stelliger Retourcode Sofern noch gen gend Kredit vorhanden ist kann mit dem System bis zum Erhalt des Einga becodes der den angeforderten und einbezahl ten Ladebetrag enth lt weiter frankiert werden Die Einprogrammierung des Eingabecodes in das Frankiersystem geschieht wie folgt e Taste KREDIT LADEN bet tigen e Uber Zehnertastatur den erhaltenen Einga becode eingeben falsch eingegebene Zif fern k nnen mit der CE Taste annulliert werden R Anzeige der eingegebenen Ziffern R Nach korrekter Eingabe aller acht Zif fern Anzeige des neuen Retourcodes Nachladewertes R Automatisches Umschalten in das zuletzt benutzte Arbeitsmen R Beim erneuten Einschalten des Fran kier systems zeigt der Bargraph im Lo gofeld siehe Punkt 4 f r den zur Verf gung stehenden Kredit 100 an Ladewert vor der Ladung verbliebener Restkredit Achtung Wird ein falscher Code eingege ben erscheint die Information Falscher Ein gabecode Nach Best tigen dieser Meldung durch Antippen des Bildschirmes erscheint wieder das Men feld f r die Codeeingabe Nach jeder Falscheingabe verdoppelt sich je doch aus Sicherheitsgr nden die War
11. hlte Kostenstelle Wert Totalbetrag frankiert nicht r ckstellbarer Wertz hler Rwert R ckstellbarer Wertz hler R Stk Anzahl Frankaturen r ck stellbarer St ckz hler ohne Nullfrankaturen Auf der Seite 1 des Setup Men s k nnen die folgenden Systemeinstellungen vorgenom men und Informationen abgelesen werden 5 9 3 Einstellen des Screen Kontrasts Der Kontrast im Bildschirm kann wie folgt den bestehenden Lichtverh ltnissen angepasst werden e Taste KONTRAST STELLEN bet tigen R Men feld f r Kontrasteinstellung e Je nach Bedarf Taste oder bet ti gen R Kontrast wird abgeschw cht bzw ver st rkt und die eingestellte Kontrastst r ke angezeigt in Stufen von 25 Einhei ten Einstellung mit OK Taste best tigen oder ber CE Taste abbrechen nach dem Aus Einschalten des Systems wird die alte Ein stellung wieder bernommen 5 9 4 Ein Ausschalten des Tastensignals Das akustische Tastendrucksignal kann wunschgem ss wie folgt ein oder ausge schaltet werde e Taste SIGNAL EIN bzw SIGNAL AUS dr cken R Die Einstellung Aus bzw Ein wird auf dem Tastenfeld angegeben 5 9 5 Einstellen des Druckdatums Bei OfficeMail werden Datum und Uhrzeit bei jedem Einschalten automatisch nachgef hrt F r das Vorfrankieren von Massensendun gen kann das Datum wie folgt vorgestellt wer den Reihenfolge Tag Monat Jahr e Taste DATUM UHR
12. montieren e Taste INFO SETUP 1 dr cken e Taste WAAGE TARIEREN bet tigen R Anzeige des Briefbeh ltergewichtes z B GEWICHT IN GRAMM 235 e Taste TARIEREN dr cken R Anzeige GEWICHT IN GRAMM O e Taste CE dr cken R R ckkehr in das Arbeitsmen R Anzeige GEWICHT 235 g e Gewichts Tastenfeld dr cken Taste WAAGE NORMAL bet tigen R R ckkehr in das Arbeitsmen R Anzeige GEWICHT 0 g Der Briefbeh lter ist austariert Die zum Ar beiten verbleibende Wagekapazitat ist um das Gewicht des austarierten Briefbeh lters redu ziert Achtung Wird der Briefbeh lter wieder ent fernt abmontiert muss die Waage vor der Vornahme von weiteren W gungen zuerst austariert d h der Nullpunkt wie nachste hend beschrieben wieder korrigiert werden Nullpunkt korrigieren Falls im Gewichts Tastenfeld bei unbelaste ter Wageplattform nicht O g aber z B 2 g oder 3 g angezeigt wird muss der Null punkt wie folgt korrigiert werdern e Taste WAAGE TARIEREN dr cken R Anzeige GEWICHT IN GRAMM 2 g bzw f r Minusgewichte e Taste TARIEREN bet tigen R Anzeige GEWICHT IN GRAMM O e Taste CE dr cken R R ckkehr in das Arbeitsmen R Anzeige GEWICHT 2 g bzw 3 g e Gewichtstaste dr cken e Taste WAAGE NORMAL dr cken R R ckkehr in das Arbeitsmen R Anzeige GEWICHT 0 g Der Nullpunkt ist korrigiert
13. responsabilita nonch riparazioni in garanzia per difetti alla testina di stampa causati dalla non osservazione di queste istruzioni Attentie Tijdens het frankeren dient u er voor te zorgen dat zich in de envelop geen harde of onregelmatige voorwerpen paparclips nietjes e d bevin den op de plaats van de frankeerafdruk De mechanische delen van de printkop kunnen daardoor beschadigd worden Beschadigingen ten gevol ge van het negeren van dit bedieningsvoorschrift vallen niet onder de garantie en daarvoor geldt geen aansprakelijkheid Pozor P i frankov ni ob lky nesm bst v oblasti otisku dn tvrd sti kancel fsk sponky se ivaci dr tky atd kter by mohly mechanicky po kodit tiskovou hlavu Frama nem e akceptovat dn z ru h reklamace i z vady tis kov hlavy kter jsou zpasobeny nedodr en m tohoto pokynu Verkaufs und Servicestelle Vente et service Vendita ed assistenza Verkoop en Service Prodej a servis Frama AG Art No 230 05 011 06 05 CH 3438 Lauperswil Switzerland INHALTSVERZEICHNIS Seite Grundausr stung und Optionen Grundspezifikationen Software Optionen Hardware Optionen Peripherie Optionen N NI NI ND NI N Sicherheitshinweise Unfallschutz w Installation Netzanschluss Betriebsbereitschaft Bedienung Eingabe von Kostenstelle und Passwort oa wo Wahl des Arbeit
14. Kosten stellendaten auf Belegkarten Die folgenden System und Kostenstellen daten k nnen auf einer vorbedruckten Beleg karte ausgedruckt werden Datum und Uhrzeit Systemdaten TOTAL Frankierter Totalbetrag nicht r ckstellbar KREDIT Verbleibender Frankierbetrag l nderspezifisch T STK Anzahl Frankaturen nicht r ck stellbarer St ckz hler R STK Anzahl Frankaturen r ckstellbarer St ckz hler Kostenstellendaten KST Kostenstellen Nummer T Wert Total frankierter Betrag nicht r ckstellbar R Wert Frankierter Betrag r ckstellbar R Stk Anzahl Frankaturen r ckstellbarer St ckz hler F r das Ausdrucken von Daten ist wie folgt vorzugehen e Taste KST RAPPORT anw hlen R Men f r Anwahl der Kostenstellen e Tiefste Nummer der Kostenstelle deren Daten ausgedruckt werden sollen einge ben Korrektur von Falscheingaben ber CE Taste und mit OK Taste best tigen R Eingegebene Kostenstellen Nummer R H chstm gliche Kostenstellen Nummer e H chste Nummer der Kostenstelle deren Daten ausgedruckt werden sollen einge ben und mit OK Taste best tigen R Anzeige der angew hlten Kostenstellen e Belegkarte auf Briefzuf hrtisch legen R Daten werden auf Karte gedruckt e Falls gew nscht weitere Karte auf Brief zuf hrtisch legen R Die gleichen Kostenstellendaten werden auf zweite Karte gedruckt oder e CE Taste dr cken R R ck
15. ankiersystem eingelesen wer den e Frankiersystem ber Netzschalter 3 aus schalten e Ladebox an der 25 poligen Schnittstelle 9 anstecken e Frankiersystem wieder einschalten R Einlesevorgang l uft ab Test Bow R Copy Box R Anzeige der Startmaske f r die Kosten stelleneingabe e Frankiersystem ber Netzschalter 3 aus schalten e Ladebox entfernen Achtung Werden mehr als acht Werbe klischees ben tigt kann mit zwei Ladeboxen z B mit je 8 Klischees gearbeitet werden Es k nnen jedoch immer nur die Klischees einer Box im Frankiersystem gespeichert wer den Boxinhalte werden berschrieben 7 UNTERHALT 7 1 Auswechseln der Farbband kassette Ihr Frankiersystem OfficeMail ist mit einer Farbband Kassette mit flexiblem Band vorschub ausger stet Mit diesem flexiblen Bandvorschub profitieren Sie von einer Opti mierung des Farbbandverbrauches im Falle der Nichtben tzung der Datums und oder Werbeklischees wo postalisch erlaubt oder von Zusatzstempeln Beim Erreichen des Farbband Endes wird das Frankiersystem automatisch gestoppt keine Frankierungen mehr m glich Dieser Betriebszustand wird im ComTouch bei von Hell auf Dunkel wechselndem Bildschirm Hintergrund mit Farbband Ende Kassette wechseln ange zeigt Ein sich wiederholender kurzer Signal ton weist akustisch zus tzlich auf diesen Zu stand hin Das System nicht ausschalten wenn Farbband Ende auf dem Bildschirm erscheint
16. ceMail ist wahlweise in grauweissem oder anthrazit schwarzem Geh use erh ltlich und kann nach Bedarf jederzeit mit zus tzlichen Soft ware Hardware und Peripherie Optionen ausger stet werden Je nach landesspezifi schen Postvorschriften erfolgt das Laden von Kredit ber die elektronische Fernwertvorga be Framalink R siehe Punkt 5 9 20 1 1 Grundspezifikationen Das Grundmodell umfasst unter anderem e Frankiergeschwindigkeit von bis zu 3000 Briefen pro Stunde e Frankieren von Briefen bis 6 mm Dicke e ComTouch als Bedieneroberfl che e Vollautomatischer Datumswechsel e 2 passwortgesch tzte Kostenstellen e Ausdruck von Kostenstellendaten auf Be legkarten e 9 programmierbare Fixwerte e Zehnertastatur Feld e R ckstellbare nicht r ckstellbare St ck z hler e Programmierbare Sperrung Hoher Wert 1 2 Software Optionen e Option T Tarif Modul f r die automa tische Portoberechnung f r Postendungen im In und Auslandsverkehr R Punkt 5 2 4 e Option C Kostenstellen Modul f r das Verbuchen der Frankaturen in beispiels weise 10 Modul C10 20 C20 oder 50 C50 Kostenstellen R Punkt 5 1 e Option P Wahldruck bis zu 8 zus tz liche Versandvermerkstempel Je nach lan desspezifischen Postvorschriften geh ren bestimmte Zusatzstempel zur Grundausr s tung e Option A Werbeklischee Bis zu 8 verschiedene Werbeklischees k nnen mittels einer Werbeklischee Ladebox im System fest abgespei
17. chert werden R Punkt 6 1 3 Hardware Optionen e Option 10 Waagen Interface f r den Anschluss einer Frama Waage W ge platt form f r die automatische Gewichts ber tragung nur in Verbindung mit Tarif Modul T m glich R Punkt 5 2 4 e Option 20 PC Interface f r den An schluss eines PC Laptops in Verbindung mit Tarif Modul T Diese Option ist nur f r bestimmte Spezialapplikationen m glich und bedingt ein werkm ssig vorbereitetes Son dermodell e Option 22 PC Interface f r den An schluss eines PC Laptops ohne Tarif Mo dul T Diese Option ist nur f r bestimmte Spezialapplikationen m glich und bedingt ein werkm ssig vorbereitetes Sondermodell 1 4 Peripherie Optionen e Frama Waagen Wageplattformen e Tarif Ladebox e Frankier Statistiksoftware on line d h bei Direktanschluss von PC oder Laptop be dingt ein werkm ssig vorbereitetes Sonder modell e Statistiksoftware off line d h bei nicht direkt angeschlossenem PC Laptop be dingt ein werkm ssig vorbereitetes Sonder modell Die vorliegende Bedienungsanleitung be schreibt s mtliche Funktionen und Optionen die mit dem Frankiersystem OfficeMail m g lich sind vollausger stetes Modell Falls eine beschriebene Funktion nicht zur Grundausr stung geh rt wird mit dem Zeichen auf die Fussnote Sofern entsprechend ausger stet hingewiesen 2 SICHERHEITSHINWEISE UNFALLSCHUTZ e Lesen Sie die Bedienungsanleitung vo
18. den die vom System verlangte Eingabeposition ist im mer invers d h auf dunklem Hintergrund dar gestellt e Eingabe der abh ngig vom verwendeten Kostenstellenmodul ein bis zweistelligen Kostenstellennummer Mit Taste OK be st tigen e Sofern Passwortschutz im Setup Men ein geschaltet siehe Punkt 5 9 13 Eingabe der programmierten ein bis maximal sechsstelligen Passwortnummer Mit OK best tigen Achtung Die h chstm gliche Kostenstellen nummer ist dem Systemverantwortlichen vor enthalten Sie erlaubt es im Setup Men be stimmte Sonderfunktionen zu benutzen siehe Punkt 5 9 Aus diesem Grund ist f r diese Kostenstelle immer zwingend die Eingabe des programmierten Passwortes erforderlich Nach erfolgter Eingabe der obigen Daten springt das System in eines der drei Haupt arbeitsments 5 2 Wahl des Arbeitsmeniis Abhangig von den eingesetzten Optionen und der Programmierung im Setup Men siehe Punkt 5 9 21 erscheint nach Eingabe der Kostenstelle sowie falls aktiviert des Pass wortes eines der folgenden drei Arbeits men s Vorprogrammierte Fixwerte Zehnertastatur Automatische Portobestimmung 5 2 1 Arbeitsmen Informationen In jedem Arbeitsmen werden im oberen Teil die folgenden Informationen angezeigt Wertstempel mit eingestelltem Frankierwert evtl Zusatzinformation Hoher Wert oder Achtung Kredit Datumstempel mit eingestelltem Datum oder Informati
19. e ebenfalls nur beim Einstieg ber die h chste Kostenstelle anw hlbar sind 5 9 1 Men Ein Ausstieg Die drei Info Setup Men seiten k nnen von einem Arbeitsmen ausgehend wie folgt auf gerufen und wieder verlassen werden e Taste INFO SETUP 1 bet tigen R Seite 1 des Info Setup Men s e Taste INFO SETUP 2 bet tigen R Seite 2 des Info Setup Men s e Sofern h chste Kostenstelle f r System verantwortlichen benutzt Taste INFO SETUP 3 bet tigen R Seite 3 des Info Setup Men s Mit der CE Taste kann innerhalb des Setup Men s von der Men Seite 3 auf die Seite 2 und von hier aus wieder auf die Seite 1 zur ckgebl ttert werden ber die Taste START UP kann das Setup Men auf jeder Seite wieder verlassen und in das Start Men f r die Eingabe von Kosten stelle und Passwort zur ckgekehrt werden 5 9 2 Setup Men Informationen Im oberen Teil der drei Setup Info Men s werden die folgenden Informationen ange zeigt Datum und Uhrzeit Systemangaben in Grossbuchstaben auf der linken Seite TOTAL Totalbetrag frankiert nicht r ckstellbarer Wertz hler Anzahl Frankaturen nicht r ckstellbarer St ckz hler ohne Nullfrankaturen Anzahl Frankaturen r ck stellbarer St ckz hler ohne Nullfrankaturen Verbleibender Frankaturwert l nderspezifisch T STK R STK KREDIT Kostenstellen Angaben in Kleinbuchsta ben auf der rechten Seite Angew
20. e Grundstellung Inland klein stes Format keine Zuschl ge niedrigste Gewichtskategorie zur ckgesetzt und even tuell eingestellte Zusatzstempel wieder aus geschaltet Bei der Wahl eines anderen Ver sandziels bleibt die Einstellung f r die Sen dungsart unver ndert aber die brigen Ein stellungen werden wieder zur ckgesetzt An derungen bei Format Versandzuschl gen und Gewicht belassen die vorgenommenen Ein stellungen f r Sendungsart und Versandziel unver ndert 5 3 Frankieren von Postsendungen Mit Frama OfficeMail kann auf folgende Ar ten frankiert werden 5 3 1 Direktfrankierungen S mtliche g ngigen Briefformate mit einer Maximaldicke bis 6 mm sowie Postkarten k nnen wie folgt frankiert werden e Postgut auf den Auflagetisch 13 legen und entlang der Tischkante 14 gegen die Brief Sicherheitsausl sung 15 schieben R Postgut wird automatisch unter die Druckvorrichtung 17 gezogen fran kiert und ausgeworfen 5 3 2 Frankieren von Selbstklebe Etiketten F r Postgut dicker als 6 mm oder Briefe mit unebener Oberfl che auf Grund von un gleichm ssig abgef lltem Briefinhalt k nnen Selbstklebe Etiketten auf speziellem Tr ger papier frankiert werden 5 4 Gewichtsiibernahme von angeschlossener W geplattform Beim Anschluss einer Frama Waage oder W geplattform kann der Gewichtswert f r die Portoberechnung und einstellung auf die fol genden zwei Arten in das Frankiersys
21. en Porto wertes im Wertstempel Feld R Inverse Anzeige der automatisch ange w hlten Zusatzstempel abh ngig von Sy stemkonfiguration in den beiden Feldern oben links e Berechneter Portowert Uber Wertstempel Feld best tigen inverse Darstellung er lischt e Frankierung vornehmen R Punkt 5 3 Mittels der CE Taste kann f r Neueinstel lungen wieder in die Grundstellung Standard Brief Inland keine Zuschl ge niedrigste Gewichtsstufe zur ckgekehrt werden Bei der freien Tarifbestimmung k nnen die individuellen Einstellungen f r Postkategorie Versandziel Versandzuschl ge etc direkt wie folgt angew hlt werden e Postkategorie Taste SENDUNGSART e Versandziel Taste ZIEL e Format Taste FORMAT e Versandzuschl ge Taste ZUSCHLAG e Gewichtseingabe Taste GEWICHT Fur die Einstellung der angewahlten Parame ter ist gleich vorzugehen wie bei der tarifge f hrten Bestimmung Eine vorgenommene Einstellung wird auf den entsprechenden Tasten angezeigt z B Taste ZIEL durch EUROPA ersetzt Durch erneutes Dr cken dieser Taste kann das Ziel wiederum ge ndert werden Eingestellte Versandzuschl ge werden im grossen Hauptfeld angezeigt ber das die Einstellungen auch ge ndert werden k nnen Sind keine Zuschl ge angew hlt worden wird dies mit Kein Zuschlag angezeigt Achtung Bei Anwahl einer anderen Sen dungsart werden alle brigen Einstellungen wieder in ihr
22. er spaltenweise zur ckgesetzt werden Mit der Pfeiltaste q kann der Zeilenzahler zeilenweise zur ckgestellt werden Hierbei wird der Spaltenz hler automatisch auf 1 zur ckgestellt Wird nach der Best tigung ber de OK Taste eines Wertes die CE Taste ge dr ckt werden sowohl der Zeilen als auch der Spaltenz hler auf 1 zur ckgesetzt Wird in der Positon 1 f r den Zeilen und den Spaltenz hler die CE Taste bet tigt kehrt das System in das Info Setup Men zur ck Beim Dr cken des Tastenfeldes mit der An zeige f r den eingestellten Tarifwert und die programmierte Gewichtsstufe schaltet das System in die Vornahme von Gewichtsstu fen Anderungen um Gewicht invers dar gestellt Dies erlaubt die allf llige Vornah me von nderungen in den Gewichtsstufen gleiches Vorgehen wie f r Tarifwert nde rungen Beim erneuten Dr cken des Anzei gefeldes wird wieder auf die Einprogram mierung von Tarifwerten umgeschaltet Ta rif invers dargestellt 5 9 20 Nachladen von Kredit Wo postalisch eingef hrt werden OfficeMail Frankiersysteme ber das Frama Fernwert vorgabe System mit Kredit nachgeladen Hierbei handelt es sich um ein Off line Sys tem das mit sogenannten Retourcodes und Eingabecodes arbeitet F r das Laden ste hen acht verschiedene Ladebetr ge zur Aus wahl F r das genaue Vorgehen Einzahlung des Ladebetrages Anforderung des Eingabe
23. ersandziel e Gew nschte Versandziel Taste anw hlen R Sofern ben tigt Men feld Formatwahl Ben tigte Format Taste anw hlen R Men feld Versandzuschl ge R Inverse Anzeige des bis anhin berech ne en Portowertes im Wertstempel Feld e Gew nschte Versandzuschl ge anw hlen Falscheingaben k nnen ber CE Taste gel scht werden Sonderfall Bei Anwahl von Versandzu schl gen die f r die Portobestimmung eine Werteingabe ben tigen z B f r versicherte Sendungen erscheint automatisch ein Un termen feld f r die Werteingabe Nach Be st tigung des eingegebenen Wertes ber die OK Taste erscheint wieder das Men feld f r Versandzuschl ge Angew hlte Zuschl ge ber OK Taste be statigen R Men feld Gewichtseingabe Zutreffende Gewichtstaste anw hlen oder im Falle einer angeschlossenen Waage Taste WAAGE NORMAL bzw WAAGE STAPEL dr cken siehe Punkt 5 4 ber die Taste EINGABE GEWICHT kann der Wert auch mittels Zehnertastatur eingege ben werden ber OK Taste best tigen Sonderfall Bei Sendungsarten bei denen das Porto in sehr kleinen Gewichtsstufen andert erscheinen keine Gewichtstasten Die Gewichtseingabe muss zwingend Uber die Taste EINGABE GEWICHT oder ber eine angeschlossene Waage erfolgen R Automatische R ckschaltung ins Haupt men feld und Anzeige der angew hlten Kombination im grossen Hauptfeld R Inverse Anzeige des berechnet
24. erwendung des Off line Fran kierstatistik Programmes nicht angeschlos sen R System ausschalten Datenspeicher Box anstecken und System wieder einschalten Bitte Statistikbox auslesen d h die Da tenspeicher Box ist voll kann keine weite ren Daten mehr speichern R System ausschalten Datenspeicher Box entfernen und Uber PC Adapter in den Datenempfanger einlesen Anschliessend Box wieder an das Frankiersystem an stecken und System wieder in Betrieb neh men e Pixelkontrollbild d h Rechteck mit Kreuzen und nach Antippen des Bildschirms Mel dung Error 405 406 System Stop d h Druckqualit t hat die intern programmierten Qualtit tsgrenzwerte unterschritten R System ausschalten und lokale Service Stelle kontaktieren Achtung Falls eine angezeigte St rung trotz Durchf hrung der obigen Korrekturmassnah men nicht behoben werden kann lokale Frama Service Stelle kontaktieren 9 ENTSORGUNG UMWELTSCHUTZ Verpackung Zubeh r und Ger t sollten einer umweltgerechten Wiederverwertung zuge f hrt werden Bitte beachten Sie hierbei die gesetzlichen Entsorgungsvorschriften in Ih rem Land F r ein sortenreines Recycling sind Kunst stoffteile speziell gekennzeichnet Beachten Sie dass Ihr Frankiersystem vor der Entsorgung postalisch korrrekt abgemeldet werden muss Halten Sie sich hierbei an die Anweisungen der Post und Ihrer lokalen Frama Vertriebsorganisation 10 SPEZIFIKATIONEN
25. est tigen R ckkehr ins Info Setup Men e Neuer Grenzwert ist programmiert Soll kein Sicherheitsgrenzwert programmiert werden muss 0 00 eingegeben werden 5 9 18 ndern von Fixwerten Die im Arbeitsmen Fixwerte siehe Punkt 5 2 2 f r das Frankieren zur Verf gung ste henden neun Fixwerte k nnen wie folgt ein programmiert werden e Taste FIXWERT NDERN bet tigen R Men feld f r Fixwertprogrammierung e Gew nschte Tastennummer 1 9 eingeben Korrektur Falscheingaben ber CE Taste und mit OK Taste best tigen R Aktueller unter der eingegebenen Tas tennummer programmierter Fixwert e Gew nschter neuer Fixwert eingeben und mit OK Taste best tigen R R ckkehr ins Info Setup Men R Neuer Fixwert ist gespeichert e F r Programmierung einer weiteren Tas tennummer mit einem neuen Fixwert obiges Vorgehen wiederholen 5 9 19 ndern von programmierten Posttarifen Posttarife k nnen grunds tzlich auf die fol genden zwei Arten in die f r die automatische Portobestimmung konfigurierten OfficeMail Systeme eingelesen werden a Automatisches Einlesen mittels der speziellen Tarif Ladebox b Manuelles Einprogrammieren ber das Info Setup Men Vorgehen beim automatischen Einlesen e Frankiersystem ber Netzschalter 3 auf der Ger ter ckseite ausschalten Position O e Tarif Ladebox an der 25 poligen Schnitt stelle 9 anstecken e System wieder einschalten R Ein
26. form Die korrekte Nullpunktstellung einer ange schlossenen SP W geplattform kann wie folgt berpr ft werden e S mtliches Wagegut von der Plattform ent fernen e Gewichtstaste dr cken R Anzeige WAAGE 0 g Der Nullpunkt ist korrekt oder R Men feld f r Gewichtseingabe e Taste WAAGE NORMAL dr cken R Anzeige WAAGE 0 g im Gewichts tastenfeld Der Nullpunkt ist korrekt Um Falschw gungen und somit fehlerhafte Portoberechnungen zu vermeiden muss ein allfallig unkorrekter Nullpunkt O g korrigiert werden R siehe Punkt 5 9 7 5 5 Sperrung Hoher Wert Um das versehentliche Frankieren von zu ho hen Werten zu vermeiden kann im Info Setup Men ein oberer Sicherheitsgrenzwert programmiert werden siehe Punkt 5 9 17 Wird dieser Grenzwert bei einer Portobestim mung oder Frankierwerteinstellung erreicht bzw berschritten erscheint im Wertstem pelfeld die Warnung HOHER WERT Das System bleibt f r jegliches Frankieren ge sperrt bis die Warnung durch Dr cken des Wertstempelfeldes best tigt wird Nach Vor nahme einer Frankatur wird das System wie derum gesperrt 5 6 Anzeige Achtung Kredit F llt der zum Frankieren verbleibende Kredit unter 25 des nach der letzten Ladung zur Verf gung gestandenen Totalbetrages er scheint im Wertstempel Feld das Warnsignal Achtung Kredit nur in L ndern mit Fern wertvorgabe F r die Vornahme von Kredit ladungen siehe Punkt 5 9 20 5
27. ie Sicherung wie folgt ausgewechselt werden e Frankiersystem ber Netzschalter 3 auf der Ger ter ckseite ausschalten Position O e Netzkabel von Netzanschluss 1 entfernen e Entriegelung am Sicherungshalter 2 dr k ken und Halter herausziehen e Defekte Sicherung aus Halter entfernen und eine neue Typ siehe Punkt 10 ein setzen e Sicherungshalter 2 wieder einschieben bis Sicherungshalter Sperrung einrastet e Frankiersystem wieder in Betrieb nehmen Achtung Falls Frankiersystem weiterhin nicht in Betrieb genommen werden kann Service Techniker der lokalen Frama Ver triebsorganisation benachrichtigen Ger t un ter keinen Umst nden selber ffnen Im Zuwi derhandlungsfall wird jegliche Haftung abge lehnt 8 Anwender Fehlermeldungen Auf gewisse Fehlbedienungen wird im Bild schirm speziell hingewiesen Bevor eine Fehl bedienung korrigiert werden kann muss die Fehlermeldung durch Antippen des Bild schirms best tigt werden Die nachstehend angegebenen Ziffern in Klammern f r Feh lerbehebungen beziehen sich auf die entspre chende Stelle in der Bedienungsanleitung e Hoher Wert nicht best tigt R Angabe durch Dr cken des Wertstempel Feldes best tigen 5 5 e Wert in Kopf und Anzeige verschieden d h es wurde versucht eine Frankierung ohne vorg ngige Best tigung des im Wert stempel Feld invers angezeigten Wertes auszul sen R Wert durch Dr cken des Wertstempel Fe
28. kehr ins Men f r Anwahl weiterer Kostenstellen Achtung Auf einer Belegkarte k nnen die Daten von maximal 12 Kostenstellen gedruckt werden Sollten die Angaben f r mehr als 12 Kostenstellen ausgedruckt werden muss der obige Vorgang in zwei Arbeitsschritte unterteilt werden z B erste Karte f r Kostenstellen 3 14 zweite Karte f r Kostenstellen 15 18 Die nachstehenden Systemeinstellun gen k nnen nur ber die h chste Kos tenstelle f r den Systemverantwort lichen vorgenommen werden da es sich hierbei um Sonderfunktionen handelt 5 9 13 Ein Ausschalten der Passwort Eingabe Je nach Bedarf kann die Passwort Eingabe f r den Kostenstellen Zugang ausser f r die h chste dem Systemverantwortlichen vorent haltene Kostenstelle wie folgt ein und aus geschaltet werden e Taste PASSWORT EIN bzw PASS WORT AUS bet tigen R Passwort Eingabe ist aus bzw schaltet einge 5 9 14 Ein Ausschalten der Totzeit Bei eingeschalteter Totzeit schaltet das Sys tem aus Sicherheitsgr nden um Frankierun gen in die falsche Kostenstelle zu vermeiden nach zwei Minuten ohne jegliche System benutzung wieder in das Startmen f r die Kostenstellen Eingabe zur ck Bei ausgeschalteter Totzeit wird der Bild schirm nach zwei Minuten ohne jegliche Sys tembenutzung aus Energiespargr nden ledig lich dunkelgeschaltet Durch Antippen wird der Bildschirm wieder aktiviert Vorgehen e Taste TOTZEIT EIN bz
29. ldes best tigen 5 2 3 4 e Endziffer O erforderlich d h letzte Ziffer des Frankierwertes muss eine O sein l n derspezifische Anforderung R G ltigen Frankierwert mit Endziffer Null eingeben z B im Arbeitsmen Zeh ner tastatur e Endziffer 00 25 50 75 erforderlich f r die beiden letzten Ziffern des Frankierwertes l nderspezifische Anforderung R Frankierwert mit g ltigen Endziffern ein geben e Kein Kredit geladen in L ndern mit Fern wertvorgabe d h es wird versucht einen Wert zu frankieren der den verbleibenden Restkredit Ubersteigt R Kredit laden 5 9 20 e Falscher Eingabecode beim Laden des Systems in Landern mit Fernwertvorgabe R Korrekter Eingabecode eingeben 5 9 20 e Brief zu klein d h entspricht nicht den postalischen Minimalformat Anforderungen deckt Fotozelle unter der Druckvorrichtung nicht ab R Korrektes Briefformat verwenden e Kurzbriefsperre abgedeckt z B Brief liegt beim Einschalten des Systems bereits auf dem Auflagetisch R Brief entfernen e berlast Waage d h W gekapazit t der angeschlossenen SP W geplattform ber schritten R Postgut von der Waage nehmen e Unterlast Waage d h angeschlossene SP Wageplattform befindet sich bei unbe lasteter Plattform im Minusbereich R Nullpunkt korrigieren 5 9 7 e Tarierfehler d h Fehler beim Austarieren eines Briefbeh lters auf einer angeschlos senen SP Wageplattfor
30. lesevorgang l uft ab R Test Box Copy Box sowie Prozentan gabe f r den eingelesenen Tarifteil e Abwarten bis Men feld f r die Kostenstel len Eingabe erscheint e System ausschalten e Tarif Ladebox entfernen Vorgehen beim manuellen Programmieren e Taste TARIFE ANDERN bet tigen R Men feld Tariftabelle mit Anzeige von Zeile 1 Spalte 1 Tarifwert f r Zeile 1 Spalte 1 Gewichtsstufe f r Zeile 1 Spalte 1 Pfeiltasten f r Anwahl von Zeilen und Spaltennummern Zehnertastatur f r Werteingaben e Mit Pfeiltaste Q ben tigte Tabellenzeile anw hlen z B Zeile 3 R Tarifwert und Gewichtsstufe f r Zeile 3 Spalte 1 e Mit Pfeiltaste R ben tigte Spalte anw hlen z B Spalte 2 R Tarifwert und Gewichtsstufe f r Zeile 3 Spalte 2 e Neu g ltigen Tarifwert f r Zeile 3 Spalte 2 ber Zehnertastatur eingeben R Inverse Anzeige des eingegebenen Tarif wertes e Tarifwerteingabe mit OK Taste best tigen R Eingegebener Tarifwert ist programmiert e N chste Zeilen und Spaltennummer an w hlen etc Achtung Ein falsch eingegebener Wert kann vor sei ner Best tigung mit der OK Taste ber die CE Taste annulliert inverse Anzeige 0 00 und anschliessend richtig eingegeben werden Wird stattdessen nochmals die CE Taste bet tigt wird wieder der bis an hin g ltige Wert nicht invers bernommen Mit der Pfeiltaste m kann der Spalten zahl
31. ll st ndig durch und halten Sie sich an die darin enthaltenen Anweisungen e Vor der Erstinbetriebnahme muss ihr Fran kiersystem postalisch korrekt angemeldet und unter der Postschlossabdeckung 8 verplombt werden Halten Sie sich hierbei an die Anweisungen Ihrer lokalen Frama Vertriebsorganisation e Plombe unter der Postschlossabdeckung 8 unter keinen Umst nden entfernen Be sch digungen sofort Ihrer lokalen Frama Vertriebsorganisation melden e In Deutschland muss in Geb uden wo das Frankiersystem an das Stromnetz ange schlossen wird ein Uberstromschutz ein gebaut sein e Vor jeder Installation Kabel und Stecker berpr fen Sch den nur durch einen Fach mann beheben lassen e Netzstecker nur bei ausgeschaltetem Fran kiersystem Netzschalter 3 auf Ger te r ckseite auf Position O in die Steckdose einstecken e Netzkabel immer nach hinten vom Frankier system wegf hren und sicherstellen dass keine Besch digungs und Stolpergefahr besteht e Stecker nicht mittels des Netzkabels aus der Steckdose ziehen e Keine Fremdk rper in die Druckvorrichtung 17 halten Besch digungsgefahr e Nicht in die Druckvorrichtung 17 greifen Finger k nnen bei eingeschaltetem Fran kiersystem verletzt werden Vorsicht mit lan gen Haaren und Krawatten usw e Halten Sie Kinder vom Frankiersystem fern e Ger tereparaturen nur durch einen Service Techniker Ihrer lokalen Frama Vertriebs organisation durchf
32. m R Briefbeh lter von der Plattform nehmen und Tariervorgang wiederholen 5 9 7 Falsches Kalibriergewicht verwendet beim Versuch die angeschlossene SP W ge plattform zu kalibrieren R Kalibration mit Hilfe eines korrekten Ka li briergewichtes Gewicht gem ss An zei ge wiederholen 5 9 7 Waage nicht im Nullpunkt beim Versuch die angeschlossene SP Wageplattform zu kalibrieren R S mtliches Postgut von der Plattform ent fernen und Kalibration wiederholen 5 9 7 Kommunikationsfehler Waage d h St rung bei der Gewichts bertragung von einer angeschlossenen SP Wageplattform R Gewichts bertragung wiederholen Kein Zeichen von Waage empfangen oder Waage antwortet nicht z B beim Versuch ein Gewicht bei ausgeschalteter Waage zu bernehmen R Waage einschalten R Eventuell Kabelverbindungen berpr fen Kein g ltiger Gewichtswert z B beim Ver such einen negativen Gewichtswert von der Waage zu bernehmen R W gung auf Waage nochmals vornehmen Kein Stillstand der Waage beim Versuch einen Gewichtswert zu bernehmen R Waage berpr fen d h Grund f r un sta bile Gewichtsanzeige eruieren COM nicht im Protokollmodus d h die Verbindung zwischen dem Frankiersystem und der Waage oder PC Laptop ist gest rt RAlle Ger te ausschalten Kabelverbin dungen berpr fen und Ger te wieder einschalten Fehler Statistikbox d h Datenspeicher Box ist bei V
33. on AUS bei ausgeschalte tem Datum l nderspezifisch Angew hlte Kostenstelle Eingestellte Zusatzstempel abh ngig von Systemkonfiguration l nderspezifisch Zustand Werbeklischee z B Werbung 2 f r eingeschaltetes Klischee Nr 2 Wer bung aus Durch Antippen des Tastenfeldes f r die Wertstempelanzeige oben rechts im nicht inversen Zustand kann in der oben aufgef hr ten Reihenfolge von einem Arbeitsmen ins n chstfolgende gewechselt werden 5 2 2 Arbeitsmen Fixwerte Im Fixwertmen k nnen neun h ufig benutzte Portowerte programmiert und auf einen Tas tendruck f r das anschliessende Frankieren angew hlt werden f r Programmierung siehe Punkt 5 9 18 Vorgehen e Gew nschte Fixwert Taste anw hlen R Anzeige des gew hlten Frankaturwertes im Wertstempelfeld rechts oben R Frankiersystem ist frankierbereit e Frankierung vornehmen R Punkt 5 3 Achtung Soll zusammen mit einem ange w hlten Fixwert ein Zusatzstempel Ein schreiben Eilzustellung A B etc je nach Systemkonfiguration auf das Postgut ge druckt werden muss die entsprechende Ein stellung ber die beiden Tastenfelder oben links vorgenommen werden R Punkt 5 8 3 5 2 3 Arbeitsmen Zehnertastatur Im Men Zehnertastatur kann jeder beliebi ge Frankaturwert eingegeben werden Vorgehen e Gew nschter Wert Ziffer f r Ziffer einge ben Nach Eingabe der letztm glichen Ziffer kann nur noch die letz
34. smen s Punkte 5 2 1 5 2 4 Frankieren von Postsendungen Punkte 5 3 1 5 3 2 Gewichts bernahme von ange schlossener Wageplattform Punkte 5 4 1 5 4 3 Sperrung Hoher Wert Anzeige Achtung Kredit OY GOI OH Ein Ausschalten von Stempelbildern Punkte 5 8 1 5 8 3 Systemeinstellungen Punkte 5 9 1 5 9 22 Einprogrammieren von Werbeklischees Unterhalt Auswechseln der Farbband kassette Option Nachladbare Thermo Farbbandkassette Auswechseln der Sicherung Anwender Fehlermeldungen Entsorgung Umweltschutz Spezifikationen Zubeh r Konformit tserkl rung SYSTEM BILDLEGENDE oo NI oar won 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Netzanschluss Sicherungshalter Netzschalter CE Konformit tszeichen Reserveschnittstelle 9 polige Waagenschnittstelle Typenschild Postschlossabdeckung 25 polige Schnittstelle f r Anschluss von Ladeboxen und PC Laptop ComTouch Farbbandkassetten T r T rverriegelung Briefauflagetisch Brief Tischkante Lichtschranke f r Brief sicherheitsausl sung Lichtschranke f r Kurzbrief sperre Druckvorrichtung Schlitz f r Kurzbedienungs anleitung Farbbandkassette Kassettengriff Achsenkopf Achsen Spulen ffnungen siehe Detailzeichnung Seite 14 OO zZ lt a E CZECH NEDERLANDS 1 GRUNDAUSRUSTUNG UND OPTIONEN Das Frama Frankiersystem Offi
35. te Wertstelle ver n dert werden R Inverse Wertanzeige im Wertstempel Feld e Eingestellter Wert ber das Wertstempel Feld best tigen inverse Darstellung er lischt e Frankierung vornehmen R Punkt 5 3 Achtung Soll zusammen mit einem ber die Zehnertastatur eingestellten Wert ein Zusatz stempel Einschreiben Eilzustellung A Im prime etc je nach Systemkonfiguration ge druckt werden muss die entsprechende Ein stellung ber die beiden Tastenfelder oben links vorgenommen werden R Punkt 5 8 3 Um allfallig eingestellte Zusatzstempel bei der Vornahme einer neuen Werteingabe wieder automatisch auszuschalten muss vor der Werteingabe die CE Taste gedr ckt wer den Andernfalls kann direkt der neue Wert eingegeben werden vorg ngig eingestellte Zusatzstempel bleiben aktiviert 5 2 4 Arbeitsmen Automatische Portobestimmung In der Grundeinstellung der automatischen Portobestimmung wird immer der Frankier wert ftir einen Inlandbrief mit Standardformat ohne Zuschlage und fur die niedrigste Ge wichtsstufe angezeigt Das ben tigte Porto f r eine zu frankierende Postsendung kann wahlweise tarifgef hrt oder frei bestimmt werden F r die tarifge f hrte Bestimmung ist wie folgt vorzugehen e Taste TARIFGEFUHRT bet tigen R Men feld mit s mtlichen programmier ten Versandarten wie Brief Drucksa che P ckchen usw erscheint e Gew nschte Versandart Taste anw hlen R Men feld V
36. tem bertragen werden 5 4 1 Einzelwagungen Fostgut auf Waage legen Taste GEWICHT dr cken R Men feld f r Gewichtseingabe e Taste WAAGE NORMAL bet tigen R R ckschaltung ins Arbeitsmen R Anzeige WAAGE und des Gewichtes im Gewichts Tastenfeld R Inverse Angabe des Portowertes e Wert best tigen und frankieren R Punkt 5 3 e Postgut von Waagschale entfernen n chs tes Postgut auflegen und Gewichtstaste bet tigen usw 5 4 2 Stapelverw gen Beim Stapelverw gen wird umgangen dass jeder einzelne Brief individuell auf die Waag schale gelegt und nach erfolgter W gung und Gewichts bertragung wieder entfernt werden muss Zudem werden die einzelnen Gewichte automatisch d h ohne jeglichen Tastendruck bernommen und der entsprechende Porto wert frankierbereit eingestellt Vorgehen e Gesamter Briefstapel auf Waage legen e Taste GEWICHT bet tigen R Men feld f r Gewichtseingabe e Taste WAAGE STAPEL bet tigen R R ckschaltung ins Arbeitsmen R Anzeige STAPEL und des Stapelge wichtes im Gewichtstastenfeld e Ersten Brief vom aufgelegten Stapel entfer nen R Gewichtsanzeige im Gewichtstastenfeld R Einstellung des berechneten Portos im Wertstempel Feld nichtinvers e Frankierung vornehmen R Punkt 5 3 e N chsten Brief vom Stapel entfernen R Gewichtsanzeige und automatische Por toeinstellung e Frankierung vornehmen usw 5 4 3 Kontrollieren des Nullpunktes einer SP W geplatt
37. ten nach aussen und gleichzeitig leicht nach unten stossen e Leere Farbbandspule 2 einsetzen e Farbbandrolle 3 einsetzen e Verriegelungsknopf 1 mit leichtem Druck nach vorne und gleichzeitig nach oben stossen R Verriegelungsknopf rastet ein R Farbbandspule und Farbbandrolle sind gesichert e Mittels Kassettengriff 4 den Farbband Spannb gel 5 zur Kassette hin drehen e Bandbeginn ber die F hrungsrolle 6 und den Spannb gel 5 sowie unter der zweiten F hrungsrolle 7 durchf hren und an der Farbbandspule 2 durch leichtes Andr cken festkleben e Spulenkopf 8 der Farbbandspule 2 im Uhrzeigersinn drehen bis der rote Farb bandbeginn unterhalb der zweiten F hrungs rolle 7 liegt e Mittels Kassettengriff 4 den Farbband Spannb gel 5 wieder von der Kassette wegdrehen e Kassette in das OfficeMail Frankiersystem einsetzen siehe Bedienungsanleitung 7 2 3 Aufgebrauchtes Farbband entfernen e Kassette aus dem OfficeMail Frankiersy stem herausnehmen siehe Bedienungsan leitung e Verriegelungsknopf 1 zum Entriegeln der beiden Farbbandspulen 2 und 3 bis zum Einrasten nach vorne d h nach aussen und gleichzeitig leicht nach unten stossen e Farbbandrolle und leere Spule entfernen 7 3 Auswechseln der Sicherung Ist das Frankiersystem trotz korrektem Netz kabelanschluss und Position 1 des Netz schalters 3 nicht betriebsbereit sollte als erste Massnahme d
38. tenstelle f r den Sys temverantwortlichen k nnen die Passw rter s mtlicher Kostenstellen ge ndert werden Hiezu muss vorg ngig die entsprechende Kostenstellen Nummer angew hlt und mit der OK Taste best tigt werden worauf der bis anhin programmierte Zahlen Code angezeigt wird Der angezeigte Code kann nun mit dem neuen Code berschrieben und mittels der OK Taste best tigt werden 5 9 11 Nullen von Kostenstellen Wert und St ckz hler einer im Startmen an gew hlten Kostenstelle k nnen sofern das Nullstellen freigegeben ist siehe Punkt 5 9 16 wie folgt auf Null zur ckgestellt werden e Taste KST NULLEN bet tigen R Men mit Angabe der zu nullenden Kos tenstelle e Mit OK Taste Durchf hrung der Nullung best tigen R Nullung durchgef hrt Achtung ber die h chste Kostenstelle f r den Systemverantwortlichen k nnen mehrere Kostenstellen gleichzeitig auf Null zur ckge setzt werden Vorgehen nach Anwahl der Taste KST NULLEN e Tiefste Nummer der Kostenstelle die auf Null zur ckgesetzt werden soll eingeben Korrektur Falscheingaben ber CE Taste und mit OK Taste best tigen R Eingegebene Kostenstellen Nummer R H chstm gliche Kostenstellen Nummer e H chste Nummer der Kostenstelle die auf Null zur ckgesetzt werden soll eingeben und mit OK Taste best tigen R Die angew hlten Kostenstellen sind auf Null zur ckgesetzt worden 5 9 12 Ausdrucken von
39. tezeit bevor mit der Neueingabe wieder begonnen werden kann 5 9 21 Speichern des Start Arbeitsmen s Die Reihenfolge der drei Arbeitsmen s ist fest vorgegeben siehe Punkt 5 2 Es kann je doch programmiert werden welches Arbeits men nach dem Einschalten des Frankier systems und der Eingabe von Kostenstelle und eventuell Passwort zuerst automatisch angew hlt werden soll Vorgehen e Gew nschtes Start Arbeitsmen anw hlen e Seite 3 des Info Setup Men s anw hlen e Taste SAVE H MENU bet tigen R Programmierung ist abgeschlossen 5 9 22 Wahl der Sprache In mehrsprachigen L ndern kann die Spra che f r die Bildschirmtexte und Tastenbe zeichnungen wie folgt angew hlt werden e Taste DEUTSCH Beispiel bet tigen R Neue Tastenbezeichnung FRAN CAIS R Franz sisch ist eingestellt e Taste FRANCAIS bet tigen R Neue Tastenbezeichnung ITALIANO R Italienisch ist eingestellt e Taste ITALIANO bet tigen Neue Tastenbezeichnung DEUTSCH Deutsch ist wieder eingestellt 6 EINPROGRAMMIEREN VON WERBEKLISCHEES Bis zu 8 verschiedene Werbeklischees k n nen mittels einer speziellen Werbeklischee Ladebox im Frankiersystem OfficeMail ab gespeichert werden R siehe auch Punkt 5 8 2 F r die Programmierung von Klischee bildern in einer Ladebox wenden Sie sich bitte an Ihre lokale Frama Vertriebsorganisation Klischeebilder k nnen wie folgt aus einer La debox in das Fr
40. tup Men s k nnen die folgenden Systemeinstellungen vorgenommen werden 5 9 9 Wechseln des Werbeklischees Bis zu acht Werbeklischees k nnen in der OfficeMail permanent gespeichert werden R Punkt 6 Das zum Frankieren ben tigte Wer beklischee kann wie folgt aktiviert werden e Taste KLISCHEEWECHSEL bet tigen R Bildliche Anzeige der ersten vier gespei cherten Werbeklischees e F r Anzeige eventuell weiterer gespeicher ter Klischees Taste N CHSTE SEITE dr cken e Gew nschtes Werbeklischee antippen und Wahl mittels OK Taste best tigen R R ckkehr ins Arbeitsmen R Das angew hlte und aktivierte Werbe kli schee wird mit seiner Nummer ange zeigt z B WERBUNG 3 5 9 10 Andern des Passwortes Sofern die Passworteingabe aktiviert ist siehe Punkt 5 9 13 kann das Passwort maximal 6 stelliger Zahlen Code der nach dem Ein schalten des Systems gew hlten Kostenstelle wie folgt ge ndert werden e Taste PASSWORT NDERN bet tigen R Angabe der betroffenen Kostenstellen Nummer R Frage nach neuem Zahlen Code e Uber Zehnertastatur gew nschten ein bis maximal sechsstelligen Zahlen Code ein geben und mit OK Taste best tigen Korrektur von Falscheingaben ber CE Taste R Neues Passwort ist gespeichert Achtung Wird die CE Taste zweimal bet tigt kehrt das System unter Beibehaltung des vorg ngig eingestellten Passwortes wie der in das Setup Men zur ck ber die h chste Kos
41. w TOTZEIT AUS bet tigen R Totzeit wird aus bzw eingeschaltet Auf der Seite 3 des Info Setup Men s k nnen ber die h chste Kostenstelle die fol genden Sonderfunktionen vorgenommen werden 5 9 15 Nullstellen des Hauptst ckz hlers Der r ckstellbare Haupt d h System St ck z hler kann wie folgt auf Null zur ckgestellt werden e Taste R STK NULLEN bet tigen R Men feld f r das Nullen des System St ckz hlers R ckstellung auf Null mit OK Taste be statigen R Ruckstellung wird vorgenommen Achtung Uber die CE Taste kann das Men ohne Vornahme der R ckstellung wie der verlassen werden 5 9 16 Freigeben des Nullens von Kostenstellen Uber die Taste KSTclear kann das Nullen der einzelnen Kostenstellen siehe Punkt 2 9 11 wie folgt freigegeben gesperrt werden Taste KSTclean auf Position EIN R Kostenstellen k nnen gem ss Punkt 5 9 11 auf Null zur ckgesetzt werden e Taste KSTclear auf Position AUS R Kostenstellen k nnen nicht genullt wer den Taste KST NULLEN wird nicht angezeigt 5 9 17 Andern der Sperrung Hoher Wert Der Grenzwert f r die Sperrung Hoher Wert kann wie folgt f r jeden beliebigen Wert pro grammiert werden e Taste HOH WERT NDERN bet tigen R Aktuell eingestellter Wert e Gew nschter Grenzwert Uber Zehnertasta tur eingeben Korrektur von Falscheinga ben ber CE Taste R Gew hlter Wert e Mit OK Taste b

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