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optiPoint 600 an HiPath 3000 / 5000

1. 222222 54 Mit Zielwahltasten w hlen uaaaaaaa aa 56 Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern w hlen 56 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 57 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 57 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 58 Mit Kostenverrechnung anrufen saasa aa aaaea eaea ea 59 Bei nicht erreichten Zielen a na 60 R ckruf NUTZEN gas eie ea ee kn it ande 60 R ckruf speichern 2 2 4 40 a 60 R ckruf annehmen assanar aaa an ea aka een a 60 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 60 Anklopfen sich bemerkbar machen 22222 61 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 22222 62 Telefon einstellen z2222sosonnen0nn 63 Ruftonlautst rke ndern 2 2 2 cc none 63 Ruftonklangfarbe ndern naaa aaaea aa 63 Hinweisruflautst rke ndern 2222 soon 63 Freisprechfunktion an Raum anpassen 22 22 nneeeenn 64 Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen 64 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 22 cneneeee nn 64 Telefon gegen Missbrauch sperren 22222 nee 65 Pers nlichen Schlosscode speichern 2222222 eeeeen 66 Inhaltsverzeichnis Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern z22 ssannannnn 67 Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern 2 2 22 67 Individuel
2. evtl Taste dr cken Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird gel scht gt Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kom men gt Seite 51 v Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser an gezeigt v Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt oder Auf Softkeys klicken oder Tasten dr cken um unter den v angezeigten Namen ggfs den gew nschten Namen zu markieren Rechteck am Zeilenanfang y Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such anfrage gefunden erweitern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen y Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben 50 Ergebnisse anzeigen v4 oder punem y ber gespeicherte Ziele anrufen Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkma len Ihrer Suchanfrage gefunden so kann nur eine un vollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen IE Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche wei ter einzugrenzen dami
3. 10 Lampenmeldungen verstehen nccc 71 100 103 104 LAN Telefonie nn eo 154 Lauth ren rennen 19 Lautsprecher sciis 18 LDAP Telefonbuch 22 00000 49 LDAP Verzeichnis cerere 54 LED Meldungen verstehen 71 100 103 104 Leitung vormerken nnn 35 Leitungsbelegung automatisch 31 Leitungstasten IM Team 100 Leitungstasten MULAP 100 lokale Anwendung cen 15 M Make BEER R 38 ma Tea aa 102 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 80 MIJIETS suonncneeina iait 141 Mikrofon f r Freisprechen 10 Mith ren ONNE TON DNSREEUIENDENENEESUREUNEENEERDEUEUEHEGEFEEREHERFE 90 Mobil telefonieren cecce 86 MOBIN seaerinosiis iniisa aain a 87 MSN im Amt umleiten 80 MULAP Leitungstasten 100 MULAP Tasten ccce 100 170 N Nachbearbeitungszeit 112 Nachricht text empfangen nsien 84 entgegennehmen n se 84 Il schen anzeigen issie 82 SONST ee ei 82 Nachtschaltung u nn 79 Nachwahl automatisch ooien 56 Tonwahl MFV ass 34 0 optiPoint Adapter ceecee 164 P Parken Gespr ch u 43 PC Maus und Tastaturbenutzung 113 PDRFFONNI sie 163 Personensucheinrichtung PSE 98 Pers nliche Identifikationsnummer 66 Pers nliches Telefon
4. 96 Service Men C gt gt 42 Telefondatendienst v oder oder Eingabe vollst ndig v4 oder Weitere Funktionen nutzen Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst nur bei HiPath 3500 3550 3700 3750 3800 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren e Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Best tigen e Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Ein gaben direkt Kennzahl eingeben Daten eingeben 97 Weitere Funktionen nutzen Schalter bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschal ten Il Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind B
5. Eingabefeld f r die Schnellsuche Firmen Telefonbuch Schnellsuche Nachname Vorname Softkeys Ruft die erweiterte Suche auf gt Seite 135 Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ein geben Zeichen eingeben gt Seite 116 ggf Joker verwenden Eingegebene Buchstaben zeichenweise r ckw rts l schen Il Informationen zur erweiterten Suche finden Sie auf gt Seite 135 Suche starten W hrend die Suche l uft wird im Display oben rechts Suche l uft angezeigt Die Suche kann mit Abbre chen jederzeit abgebrochen werden ber gespeicherte Ziele anrufen Rufnummer w hlen ggf Bei mehreren passenden Eintr gen Namen den ge w nschten Eintrag selektieren invertierte Darstellung Auf Softkey klicken Die zum Namen eingetragenen Rufnummern werden angezeigt Auf den Softkey neben der gew nschten Rufnummer klicken Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 14 Weitere Softkeys stehen zur Auswahl 1x oder 2x Abbrechen Die Suche im Firmen Telefonbuch ist im Ausgangszu stand Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite der Detail Informati onen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite der Detail Informatio nen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Weiter 55 ber gespeicherte Ziele anrufen Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltast
6. IE Die aktuellen Anzeigen im Register Telefon und in den einzelnen lokalen Anwendungen sind von einander unabh ngig Das bedeutet dass wenn Sie sich z B im Pers nlichen Telefonbuch befinden und die Anzeige wechselt auf Telefon weil Sie einen ein gehenden Anruf angenommen haben erhalten Sie nach Zur ck schalten auf das Pers nliche Telefonbuch exakt die Anzeige wie vor dem Verlassen Bei den Beschreibungen der lokalen Anwendungen gt Seite 116 wird stets vom Ruhezustand der jeweiligen Anwendung ausgegan gen Ist der Zustand nach Aufruf einer Anwendung undefiniert w h len Sie zun chst Abbrechen Beenden oder Men bis der je weilige Ruhezustand angezeigt wird 15 Grundwissen zur Bedienung 16 Welche Funktionen stehen mir zur Verf gung Basis und Komfortfunktionen Sie k nnen alle Basis und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplatt form nutzen die Ihnen im Dialog mit dem Display im Service Men und auf Funktionstasten angeboten werden Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktionen gt Seite 100f Um das Telefonieren f r Arbeits und Projektgruppen noch effizienter zu gestalten kann Ihr Servicetechniker verschiedene Teamfunktionen ein richten angepasst an Ihre Bed rfnisse im Team Alltag Sie k nnen diese Teamfunktionen neben den Basis und Komfortfunktionen nutzen Neben Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen Gruppenruf und Gruppen zur Anrufverteilung lassen sich Tea
7. oder OOA ennzahl eingeben 87 Weitere Funktionen nutzen p 9419 Rufnr tauschen v oder OOOO Tauschen quittieren v oder GO80 8 Rufnummer tauschen Endger te tausch Umziehen Relocate IE Nur f r Anschlussart Upo e zust ndiges Fachper sonal fragen Bei Anschlussart HFA siehe gt Seite 87 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande ne Telefon legen Ihr bisheriges Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummern samt Einstellun gen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind je weils das erste Telefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge f hrt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 66 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festge legt haben Best tigen Kennzahl eingeben Il Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus werden programmierte Tas ten mit der Standardbelegung ersetzt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen ande ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchf hren Weitere Funktionen nutzen Umziehen bei Anschlussart HFA Sie k nnen Ihr Telefon innerhalb eines Subnetzes an ei n
8. Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Frei sprechen H rer abheben Gespr ch fortsetzen Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 21 Zweitanruf Anklopfen annehmen Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Anklopfen annehmen v4 oder Seve vn D 808 beenden und zur ck v4 oder ern D OO oder n aa Service Men CD und gt 490 aut Anklopfen aus v4 oder 490 aut Anklopfen ein vA oder OOOO oder GOOO Anrufe annehmen und telefonieren Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortset zen Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben
9. HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 600 office Bedienungsanleitung SIEMENS Global network of innovation Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 600 office an Ihrer HiPath 3000 5000 Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies fol gende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal e hre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Wichtige Hinweise NZ Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r gt Seite 164 Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie ORIGINAL und der CE Kennzeichnung RA Ce sso 4 A 3 y ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wen den Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n dern k nnen Die
10. Lampe erlischt 39 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Teilnehmer der Konferenz abfragen durch Einberufer gt y Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt gt y Liste schlie en Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen durch Einberufer gt y Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt oder Auf Softkeys klicken oder Tasten dr cken um den ge kd v w nschten Teilnehmer zu markieren Rechteck am Zeilenanfang gt Teilnehmer ausl sen y Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen H rer auflegen v oder gt y Ausw hlen und best tigen Konferenz ausl sen durch Einberufer gt y Ausw hlen und best tigen oder Service Men DO EE Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten nur f r USA Konferenz TLN trennen Y Ausw hlen und best tigen oder Service Men BE Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben OOOO Lampe erlischt 40 Pira jy ur m J ryu oder gt raen y Piras y gt 80 Direktansprechen vA oder OOGO rya oder gt raen y Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilne
11. B das Pers nliche Telefon buch Siehe Display Men gt Seite 14 13 Grundwissen zur Bedienung 14 Display mit Touch Screen Funktionalit t ber das gro e Grafik Display mit Touch Screen Funktionalit t erreichen und bedienen Sie neben den situationsabh ngigen Funktionen die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office z B das Pers nliche Tele fonbuch bersicht Die Bereiche der Display Oberfl che l Anzeige der aktuell gew hlten aktiven Funktion Anwendung z B Telefon oder Pers nliches Telefonbuch Anzeige von Men s Listen und Dialogen l 4 Display Men gt Seite 14 Bedienung des Displays Zu Ihrem optiPoint 600 office wurde ein Kunststoff Stift mitgeliefert mit dem Sie durch leichtes Andr cken mit der Stiftspitze auf die Display Ober fl che Funktionen ausw hlen Klicken oder Grafikinhalte wie Scroll Leis ten verschieben Ziehen k nnen Alternativ kann die Bedienung mit anderen stift hnlichen Gegenst nden geschehen die die Display Oberfl che nicht besch digen Auch die Bedie nung mit Ihrem Finger Fingernagel ist m glich Display Menu Im unteren Bereich des Displays k nnen Sie verschiedene Funktionen auf rufen Teieton _ jPers nich A Register Register Display Tastatur Telefon Anwendungen Men taste Status Informationen Im Register Telefon werden situationsabh ngig Informationen der Kom munikationsplattform zum Ruhe oder Gespr
12. Freisprechen gt g7 u D oder DO Tusener DE NY7Z F ckfaser y y Fuhonklangfarber y Grundwissen zur Bedienung Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen ha ben folgende Bedeutungen H rer abheben H rer auflegen Gespr ch f hren Rufnummer oder Kennzahl eingeben Kennzahl eingeben Buchstaben oder Ziffern eingeben Uber Display Tastatur gt Seite 116 ber W hltastatur gt Seite 118 ber externe Tastatur gt Seite 119 Auf Men punkt oder Softkey am Display klicken Einstelltasten am Telefon dr cken Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Auswahlm glichkeit wird am Display angezeigt Mit der Taste best tigen Auswahlm glichkeit suchen Dazu die Tasten Q dr cken bis Auswahlm glichkeit im Display angezeigt wird Dann mit der Taste best tigen 11 Grundwissen zur Bedienung Anzeigen im Display Im grafikf higen Touch Screen Display erscheinen e Daten aus dem internen Telefonbuch gt Seite 48 oder aus der Anruferliste gt Seite 45 e Je nach Situation Aufforderungen oder Quittungs meldungen an e Auswahlm glichkeiten von Funktionen die Sie mit a 3 v best tigen k nnen Wenn rechts das Zeichen gt steht gibt es weitere Auswahlm glichkeiten die durch Q erreichbar sind e Touch Screen
13. OK Kennwort ndern gt Seite 151 Sie erhalten das Orientierungsfenster f r den Mauszeiger Siemens K amp M Client IE Siemens K amp M Client Version 1 01 ioj x K amp K Service Y1 02 on 132 168 1 130 114 Mitbenutzen von PC Maus und Tastatur Bedienung Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verf gung e Eingaben ber die PC Tastatur werden am optiPoint 600 office dann bernommen wenn das Client Fenster aktiv ist das Programm ist im Vor dergrund Die Funktionalit t ist vergleichbar mit der Bedienung per externer Tastatur siehe gt Seite 119 e Der Mauszeiger des PCs wird im Display des optiPoint 600 office sichtbar wenn sich der Maus zeiger ber dem Client Fenster bewegt Die Funktionalit t ist vergleichbar mit der Bedienung mittels Kunststoff Stift direkt am Display siehe gt Seite 14 m Wurde w hrend der Laufzeit des Client Fensters ein Neustart am optiPoint 600 office ausgel st muss zur weiteren Bedienung per PC auch das Programm PCUserClient exe neu gestartet werden Das Schlie en des Client Fensters beendet das Pro gramm PCUsertClient exe 115 Lokale Anwendungen nutzen Lokale Anwendungen nutzen Zeicheneingabe Zum Eingeben von Texten Ziffern und Sonderzeichen in lokalen Anwendungen haben Sie folgende M glichkei ten e ber die Display Tastatur im Display l sst sich eine Schreibtastatur einblenden siehe unten e ber die W hlt
14. Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet gt Seite 70 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen 101 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Wieder annehmen AWW L D Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo nieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Wy D Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chs partner wartet auf der anderen Leitung 7 0 D amp Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blin kende Leitungstaste dr cken Anrufe fur Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter ne Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei ent sprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup pe f r diese Leitung Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Ausw hlen und best tigen oder OOGO ennzahl eingeben BE Gew nschte L
15. anzei gen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kosten abfragen belegt gt Seite 70 Leuchtet die Lampe wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt BE Taste Kosten abfragen dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt u w Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je weils best tigen gt y Ausw hlen und best tigen oder y r y oder y Zissteinformaton y oder p Br y 58 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Ausw hlen und best tigen oder GOGA Kennzahl eingeben Projektkennzahl eingeben ggf Eingeben oder prne y Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen Externe Rufnummer eingeben Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge Iil 5 spr ches die Projektkennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 59 Bei nicht erreichten Zielen Bei nicht erreichten Zielen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas sen Damit k nnen Sie sich wiederholte
16. ch weitergeben 1 BE amp Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen eza oder H rer auflegen oder Taste dr cken O Anruf f r anderes Mitglied berneh men NYA D Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken gt g H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat Standardm ig l utet Ihr Telefon wenn auf Ihrer Lei tung ein Gespr ch ankommt Damit Ihr Telefon auch l utet wenn auf anderen Leitun gen Anrufe eintreffen k nnen Sie f r jede einzelne Lei tung Ihrer Gruppen den Ruf aus und einschalten gt Seite 107 Ihr Telefon l utet auch einmalig oder alle 4 Sekunden wenn Sie gerade telefonieren Hinweisruflautst rke gt Seite 63 105 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten DO oder Service Meni BE gt 502 Rufumschalt ein v oder 0008 EEE I oder oder Gore Ver T gt 502 Rufumschalt aus v oder OOOO C oder 106 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Einschalten Taste Rufumschaltung dr cken Lampe leuchtet Taste dr cken
17. dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen und bedie nen k nnen 64 Telefon einstellen Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schloss code eingerichtet gt Seite 66 Telefon ab aufschlie en gt y Ausw hlen und best tigen oder p Tel aufschlie en v oder GOO oder GOGA Kennzahl f r abschlie en oder aufschlieRen einge ben Code Schlosscode eingeben gt Seite 66 IE Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 93 aus ab aufgeschlossen werden 65 Telefon einstellen Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 65 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 86 e Rufnummer tauschen gt Seite 88 nutzen zu k nnnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen Taste dr cken Lampe leuchtet 93 Schlosscode ndern Best tigen oder GOE Kennzahl eingeben Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen E g
18. gt Seite 154 Kurzrufnr w hlen gt Seite 56 Kurzwahl ndern gt Seite 69 Leitung bergeben R ckruf Auftr ge gt Seite 60 Service Ruhe ein aus gt Seite 26 bergeben bergabe gt Seite 41 161 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 162 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Tastenfelder beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen Rufnum mern gt Seite 10 gt Seite 67 stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Auswahl Beschriftung e per Hand Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschrif ten Sie die zu Ihrem optiPoint passenden Streifen innerhalb der weien Felder mit Funktion oder Name e mit Computer Verf gen Sie ber die CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen mit den elektronischen Bedienungsanleitungen f r Ihre HiPath 3000 5000 gt Seite 163 k nnen Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften e mit Computer via Internet Unter http www siemens de hipath gt Downloads gt Software finden Sie das Online Key Labelling Tool samt Bedienerf hrung Legen Sie den beschrifteten Strei fen in das entsprechende Tasten feld an Ihrem optiPoint und dar ber die transparente Abdeckfolie matte Seite oben Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene
19. nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem an deren Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen IE Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 43 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren gehalten auf Ltg 667 ggf eu Oder Trennen CD D 63 Wiederaufnahme Ltg y oder 08 oder 44 Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste program miert gt Seite 70 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zug
20. tigen Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken gt Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Gespeicherte Rufnummern z B f r die Wahlwiederholung lassen sich nicht korrigieren Anrufen Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen gt Rufnr unterdr cken y Ausw hlen und best tigen oder gt Rufnr weitergeben v oder Kennzahl f r unterdr cken oder weitergeben ein OGOGO oder GOO eben NE Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten Kollegin Kollegen uber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Taste dr cken Lampe leuchtet 80 Direktansprechen Y Ausw hlen und best tigen oder GGA Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben nE Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 24 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Se
21. zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer w hlen 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 35 Anrufen Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Komminkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Ausw hlen und best tigen oder GOG Kennzahl eingeben Ai Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben m 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 160 36 Service Men CD gt 67 assoziierte Wahl v oder OOGO Anrufen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren
22. 500 entry an ISDN Impuls oder Tonwahlte lefonen werden gesendete Infotexte als R ckruf wunsch gespeichert Info erstellen und senden gt y Ausw hlen und best tigen GOGE Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben gt y Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen oder amp Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten oder anderen Text eingeben Y Ausw hlen und best tigen 82 Weitere Funktionen nutzen Texteingabe mit W hltastatur amp amp amp Text maximal 24 Zeichen mit W hltastatur eingeben F r die Eingabe von Buchstaben Zifferntasten mehr fach dr cken Beispiel R 1x die Taste und 3x die Taste 7 dr cken 1 l scht Zeichen nach links 2 Leerzeichen 3 n chster Buchstabe als Gro buchstabe Texteingabe mit externer Tastatur Aa Je Text maximal 24 Zeichen mit externer Tastatur eingeben ggf Eingegebene Zeichen zeichenweise r ckwarts l schen IT Eine bersicht der Tastenfunktionen der exter nen Tastatur finden Sie auf gt Seite 119 Nach der Texteingabe Bene y Best tigen 83 Weitere Funktionen nutzen Gesendete Info l schen anzeigen gt y Ausw hlen und best tigen oder OAE Kennzahl eingeben bE y Der Benutzerf hrung am Display folgen
23. Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich y Best tigen oder GOGE Kennzahl eingeben R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet und im Display erscheint R ckruf gt g H rer abheben oder Taste dr cken Lampe leuchtet Rufton h rbar Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen b y Ausw hlen und best tigen oder EEE Kennzahl eingeben gt y Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 60 Bei nicht erreichten Zielen Angezeigten Eintrag l schen v Best tigen Abfrage beenden gt y Ausw hlen und best tigen oder Service Men WED Taste dr cken Lampe erlischt oder Lautsprecher Taste dr cken Lampe erlischt Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wech selt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 21 gt Der Angerufene kann d
24. Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 151 Auf Men punkt Pers nl Telefonbuchoptionen kli cken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Telefonbuch bertragung klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt LAN bertragung klicken oder Kenn zahl eingeben Auf Men punkt Telefonbuchserverdaten klicken oder Kennzahl eingeben IP Nummer des Servers eingeben mit dem die LAN Verbindung besteht Pfadname zur CSV Datei des Servers eingeben Auf Softkey klicken um zweite Seite anzuzeigen Benutzerkonto eingeben Kennwort eingeben Benutzername eingeben Auf Softkey klicken um den Vorgang abzuschlie en Die Anzeige wechselt zum Men Telefonbuch bertra gung ber LAN Lokale Anwendungen nutzen Bezeichnernamen ndern Sie k nnen die Begriffe wie Name oder Mobil n dern die z B bei den Detail Informationen eines Tele fonbuch Eintrags gt Seite 128 erscheinen Auf Register klicken oder Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben ggf m Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 151 oder Auf Men punkt Pers nl Telefonbuchoptionen kli cken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt Telefonbuchstruktur definieren
25. Auf Men punkt Sprachauswahl klicken oder Kenn zahl eingeben Auf Auswahlliste klicken und Sprache w hlen Auf Softkey klicken Zus tzlich werden folgende Hinweise im Display ange u Sprache die f r den Telefonie Dialog der Kommuni kationsplattform eingestellt wurde e Sprache die anhand der Sprache im Telefonie Dia log f r die Anwendungen vorgeschlagen wird e Sprachtyp der externen USB Tastatur gt Seite 119 wenn dieser erkannt worden ist 149 Lokale Anwendungen nutzen Sprache der externen Tastatur w hlen Das optiPoint 600 office versucht den Sprachtyp der ber USB angeschlossenen Tastatur gt Seite 119 auto matisch zu erkennen Falls dies nicht m glich ist k n nen Sie die Sprache der Tastatur manuell festlegen Folgende Sprachen sind einstellbar Sprachbereich A e Englisch UK Englisch US Deutsch Spanisch Italienisch Franz sisch Auf Register klicken oder Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt USB Tastaturauswahl klicken oder Kennzahl eingeben Auf Auswahlliste klicken und Sprache w hlen Auf Softkey klicken R cksetzzeit f r Displayanzeige ndern Sie k nnen festlegen ob und wenn ja nach welcher Zeit ohne Benutzereingriff das Display auf die Standard Anzeige Register Telefon gt Seite 14 umschaltet Auf Register klicken oder Auf Men punkt Telefoneinstellungen kl
26. Bedienelemente Softkeys in lokalen Anwendungen gt Seite 116 Weitere Informationen zum Display siehe gt Seite 14 So erreiche ich eine Funktion Im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus w hlbar z B gt y Mit DD ausw hlen und mit V die Auswahl best tigen Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations abh ngig direkt ausw hlbar Z B Sie rufen an doch der Anschluss ist besetzt Mit Z best tigen oder b Y Mit ID ausw hlen und mit best tigen ber das Service Men Dazu dr cken Sie zuerst die Taste Service Men An schlie end werden Ihnen Auswahlm glichkeiten ange boten z B 0 Dienste zur cksetzen gt Seite 33 Taste dr cken gt y Mit q J ausw hlen und mit best tigen oder E Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanlei tung werden Ihnen aber auch im Display mit der zuge h rigen Funktion angeboten 12 Grundwissen zur Bedienung mit einer Funktionstaste Eine Funktion die Sie auf Taste gespeichert haben gt Seite 67 k nnen Sie direkt aufrufen z B DOU Taste Anrufschutz ein aus dr cken Funktion wird ausgef hrt ber das gro e Grafik Display ber das gro e Grafik Display mit Touch Screen Funkti onalit t erreichen und bedienen Sie neben den situati onsabh ngigen Funktionen die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office z
27. Kennzahl eingeben Lampe erlischt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech seln Makeln Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammen schalten Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner miteinander verbinden Ausw hlen und best tigen p Konferenzeinleiten Y i gt ay oder Erev JB zur ck zum Wartenden v oder QO Konferenz erweitern WA i gt Kfz y oder Service Men CD GO Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Konferenz fuhren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Kennzahl eingeben Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben
28. Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste Rufumschaltung dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Weitere Teamfunktionen nutzen Weitere Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber eine Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf nummern zugewiesen wurde gt Seite 100 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf ein aus vorhanden gt Seite 70 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist IE Geh rt Ihr Telefon zu H
29. Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in die Vertiefung am Telefon kle ben Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www siemens de hipath und auf CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen im HTML und PDF Format Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie ei nen Computer mit einem WWW Browser z B Microsoft Internet Explo rer 163 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 164 Zubeh r Mit folgendem Zubeh r passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bed rf nissen an Die optiPoint Adapter sind Module die in die Adaptersteckpl t ze unten am optiPoint eingesetzt werden k nnen optiPoint key module Beistellger t mit 16 frei belegbaren Tasten Bis zu zwei dieser Beistellge r te lassen sich an Ihr Telefon anschlie en optiPoint BLF Beistellger t mit 90 LED s und Funktionstasten Vorzugsweise zum optiPoint Attendant zu verwenden optiPoint acoustic adapter zum Anschlie en von Beistellmikrofon H rsprechgarnitur Lautsprecher box und Zweithorer Zur zus tzlichen Signalisierung eines Anrufs z B in lauter Umgebung ber eine weitere Klingel oder zur Steuerung von Leuchtanzeigen z B Bitte nicht eintreten vor einem Zimmer opt
30. Sie alle Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen eingeben e Die Beschriftungen einzelner Felder wie Name oder Mobil sind einrichtbar gt Seite 133 Eintr ge sichern weitere Eintr ge vornehmen abbrechen Speichern Die von Ihnen eingegebenen Eintr ge im Pers nlichen Telefonbuch speichern Die Anzeige wechselt zu einem leeren Formular f r die Eingabe eines weiteren Eintrages Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite des Eingabeformu lars eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite des Eingabeformulars eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Wei ter Abbrechen Anzeige abbrechen Wurden bereits Eintragungen vor genommen erfolgt eine Sicherheitsabfrage Die Anzeige wechselt zum EditorMenu 122 Lokale Anwendungen nutzen Eintrag zum ndern oder L schen ausw h len suchen Voraussetzung Es sind bereits Eintr ge Namen im Pers nlichen Telefonbuch vorhanden gt Seite 121 Auf Register klicken Das Pers nliche Telefonbuch wird ge ffnet Auf Softkey klicken NE Wird kein Softkey Editor angezeigt w hlen Sie Abbrechen Men bzw Beenden bis der Softkey angezeigt wird Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und mit OK oder best tigen Kennwort ndern gt Seite 151 oder Auf Men punkt Eintrag bearbeiten klicken oder Kennzahl eingeben ggf IE Ist der Men
31. Tauisprecher _ DE Anrufen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken Lampe erlischt IE Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste Intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen 31 Anrufen Pas oder En y Zferleschen y p pema y oder Br O oder Trennen CD 32 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Rufnummer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnum mer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren Ausw hlen und best
32. Wie ich mein Telefon effektiv nutze Sicherlich gibt es Kolleginnen Kollegen oder externe Gespr chspartner mit denen Sie besonders oft telefonieren Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern um sie schneller und bequemer w hlen zu k nnen Rufnummer auf Taste speichern gt Seite 67 Im Pers nlichen Telefonbuch Ihres optiPoint 600 office k nnen Sie wei tere Rufnummern Namen und Daten von Gespr chspartnern spei chern gt Seite 120 Ein gut gepflegtes Telefonbuch erspart manche m hsame Suche nach verlorengegangenen Rufnummern Allzuoft ist bei einer gew hlten Rufnummer besetzt In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell es sp ter noch einmal zu ver suchen Gew hnen Sie sich deshalb an die Funktion R ckruf gt Seite 60 zu nutzen 17 Anrufe annehmen und telefonieren Anrufe annehmen und telefonieren Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton Im Display wird die Rufnummer oder der Name des An rufers angezeigt Anruf uber H rer annehmen Das
33. auch wenn eingerichtet un ter einer eigenen Rufnummer erreichbar Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Lampe der Leitungstaste ist dunkel Leitung ist frei kann benutzt werden Lampe der Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt Lampe der Leitungstaste blinkt schnell Anruf auf der Leitung bitte annehmen Lampe der Leitungstaste blinkt langsam Gehaltenes Gespr ch wartet 7 gf DD gt Fa oder gf _ oder E ggf u oder Trennen CD Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungs taste blinkt schnell Schnell blinkende Leitungstaste dr cken Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die Ihnen au tomatisch zugeteilt wird wenn Sie den H rer abheben oder die laste Lautsprecher dr cken dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbin dung aufbauen wollen Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die automa tisch belegt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Rufnummer w hlen dann leuchtet die zugeordnete Lei tungstaste Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen
34. chszustand Ihres optiPoint 600 office angeboten gt Seite 12 Grundwissen zur Bedienung IE W hrend der Anzeige einer lokalen Anwendung z B des Pers nli chen Telefonbuchs wird ein eingehender Anruf zus tzlich zum Ruf ton durch ein Blinken des Registers Telefon signalisiert Wenn Sie den H rer abheben um zu w hlen oder um einen einge henden Anruf anzunehmen schaltet die Anzeige des Displays auto matisch auf das Register Telefon um Sofern eingerichtet geschieht das Umschalten auch automatisch wenn l nger kein Benutzereingriff erfolgt ist Zeit einstellbar gt Seite 150 Das Register Anwendungen enth lt folgende lokale Anwendungen e Pers nl Telefonbuch Pers nliches Telefonbuch gt Seite 120 e Firmen Telefonbuch Firmen Telefonbuch gt Seite 135 e Web Zugang WAP Browser gt Seite 139 e Erweiterte Anwendungen Schnittstelle f r Java Midlets gt Seite 141 e Service Servicemen f r Einstellungen gt Seite 147 Die Men taste ffnet eine Men auswahl mit der eine der lokalen Anwen dungen aktiviert und f r den schnellen Zugriff auf das Register Anwend ungen gelegt werden kann Wenn der Softkey der Status Informationen erscheint liegen System meldungen vor blinken ungelesene Meldungen Klicken Sie auf das Ausrufezeichen Symbol um die Meldung en zu lesen Der Softkey Display Tastatur ffnet je nach Situation eine Tastatur zur Eingabe von Zeichen gt Seite 116
35. durch einen Neustart des Telefons beheben EDE sten zugleich dr cken und der weiteren Bedienerf h rung folgen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal 167 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Adapter a een 164 Agenten nnnennnnennnnnnennn 111 ATOE ee ee 98 ANKIODTEN een 61 ONNE TON ee 22 Anklopfton ein aus n se 22 Anruf abweisen cueeeeeeeeeneenneneeeeeeneeeee een 23 im Team auf Direktruftasten 104 im Team mit Leitungstasten 101 im Team bernehmen 105 T rsprechstelle 28 bernehmen gezielt 22 bernehmen Gruppe csc 109 UMIE ICE 1 ANPSUEUERUREEINERNERERENCERERECHHERREERRHEREHERER 71 umleiten im Team naaien 102 umleiten MSN IM Amt u 80 verteilen ee 111 Anrufbeantworter 89 Gespr chs bernahme 29 Anrufe annehmen nen 18 Anrufe umleiten n uun 63 An UTEN EEE NEE EEE NEE aiaa 31 Anruferliste nutzen 45 ANUSCHURZ nee 25 Anrufumleitung m 77 bei Telefonausfall 81 MOND AN een 80 AnrufverteilUng eisen 111 JE nI BIS TE A SIe 5 aeien 45 Ansprechpartner Probleme 167 Antwort Text n 85 hinterlassen uses 85 Anwort Text ee een 85 Assoziierte Wahl Wahlh
36. her Allgemein F hrt die gew hlte Funktion aus In Men s Wechselt in das Untermen der fokussier ten Schaltfl che EEE 1 Fokus fokussiert Schaltfl che ist aktiviert zu sehen an einem Rahmen in der Schaltfl che 119 Lokale Anwendungen nutzen 120 Pers nliches Telefonbuch Inder Anwendung Pers nliches Telefonbuch Ihres optiPoint 600 office k nnen Sie Rufnummern und Zu satzinformationen speichern z B Adressen und Fax Nummern von Gespr chspartnern Pro Name Eintrag lassen sich drei verschiedene Ruf nummern und vier Zusatzinformationen hinterlegen Eingabefeld Pers nl Telefonbuch Suche nach Name Abbot Nicola Abbots Richard Ablett Natalie Acid Raban Ackroyd Rich Adams Robert Softkeys Bereits vorhandene Ein Scroll Leiste tr ge Namen Eintr ge Namen werden alphabetisch sortiert ange zeigt Sie k nnen Eintr ge gezielt suchen Telefonbucheintr ge k nnen per USB oder LAN Schnittstelle mit einem PC bzw LAN Server ausge tauscht werden gt Seite 130 und gt Seite 131 Il Wie Sie aus dem Pers nlichen Telefonbuch w h len finden Sie auf gt Seite 52 Lokale Anwendungen nutzen Neuen Eintrag anlegen Auf Register klicken Das Pers nliche Telefonbuch wird ge ffnet Auf Softkey klicken ME Wird kein Softkey Editor angezeigt w hlen Sie Abbrechen Men bzw Beenden bis der Softkey angezeigt
37. kli cken oder Kennzahl eingeben Die Ansicht zum ndern der Bezeichnernamen besteht aus einer zweiseitigen Darstellung Pers nliche Telefonbuchstruktur 1 von 2 Feld Feldname Name Nummer 1 Nummer 2 Nummer 3 Abbrechen Softkeys Auf Seite 1 k nnen Sie die Bezeichnernamen f r das Namensfeld und drei Nummernfelder ndern auf Seite 2 Bezeichnernamen weiterer vier Felder u Klicken Sie in das gew nschte Feld und machen Ihre nderungen Zeichen eingeben gt Seite 116 133 Lokale Anwendungen nutzen Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Anzeige abbrechen Wurden bereits nderungen vorge nommen erfolgt eine Sicherheitsabfrage Die Anzeige wechselt zum Men Pers nl Telefonbu choptionen Daten speichern Seite 1 und 2 des Formulars Der Softkey ist nur verf gbar wenn bereits nderungen vor genommen wurden Die Anzeige wechselt zum Men Pers nl Telefonbu choptionen Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite der Ansicht anzei gen Der Softkey wechselt zu Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite der Ansicht anzeigen Der Softkey wechselt zu Weiter 134 Lokale Anwendungen nutzen Firmen Telefonbuch Die Anwendung Firmen Telefonbuch zeigt im Start Display eine Suchmaske mit deren Hilfe Sie schnell und komfortabel Eintr ge in Ihrem Firmen Telefonbuch fin den und direkt w hlen k nnen Schnellsuche gt Seite 54 Voraussetzung Sie haben Zugr
38. klicken oder Kennzahl eingeben ggf Air Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken oder Auf Men punkt Web Zugangsparameter klicken oder Kennzahl eingeben Benutzername eingeben Kennwort eingeben Auf Softkey klicken um die nderung zu bernehmen Die Anzeige wechselt zum Men Pers nliche Optio nen 152 oder o ggf oder Lokale Anwendungen nutzen W hlregeln festlegen Die Rufnummern in Ihrem Firmen Telefonbuch gt Seite 135 liegen im international standardisierten kanonischen Format vor Damit diese vom optiPoint 600 office korrekt gew hlt werden k nnen m ssen hier die W hlregeln Konvertierungs Informati onen festgelegt werden IE Bei Fragen zu den W hlregeln wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Beispiel einer Rufnummer im kanonischen Format Anschluss Nummer Bezirkkennzahl Nebenstellen Nummer 49 89 72212345 Rufnummer Ortskennzahl Landeskennzahl Auf Register klicken Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Auf Men punkt W hlregeln klicken oder Kennzahl eingeben Amtskennzahl eingeben z B O Internationale Pr fix eingeben z B OO Landeskennzahl eingeben z B 49 f r Deutschland Nationales Pr fix eingeben z B O Ortskennzahl eing
39. teten Midlet Beispiel SpeedDialApplet gt Seite 143 142 Erweiterte Anwendungen Lokale Anwendungen nutzen Beispielanwendung Kurzwahlliste Im optiPoint 600 office ist eine Beispielanwendung f r das Erstellen und W hlen von Kurzwahleintr gen instal liert falls nicht wenden Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Im 225 hier gezeigte Midlet kann von dem in Ihrem optiPoint 600 office installierten abweichen Auf Register klicken Dort finden Sie eine Zeile mit dem Midlet SpeedDialApplet Sind mehrere Eintr ge vorhanden w hlen Sie diesen aus Erweiterte Anwendungen Midlet123 SpeedDialApplet OneMoreMidlet AnotherMidlet Starten Sie die Java Umgebung Das Midlet SpeedDialApplet wird in den Ausf h rungsbereich geladen Starten Sie das Midlet Sie k nnen nun Eintr ge erstellen gt Seite 144 143 Lokale Anwendungen nutzen 144 Eintrag erstellen ndern Zun chst erscheint folgende Anzeige bei der noch alle acht Kurzwahl Felder leer sind Speed Dial Applet kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag Vorherige N chste Prog Stop Back to menu Weitere vier Seiten mit jeweils acht Feldern k nnen Sie mit Vorherige bzw N chste ausw hlen Wechseln Sie in den Editier Modus Es erscheint zus tzlich der Hinweis Editier Modus in der Titelzeile W hlen Sie e
40. 0 Anrufverteilung gt Seite 111 Schalter Anrufschutz ein gt Seite 25 Gruppenruf ein gt Seite 107 Gruppenruf aus gt Seite 107 Umleitung ein gt Seite 77 Ruhe ein gt Seite 26 Direktantwort ein gt Seite 25 Anklopfen ohne Ton gt Seite 22 Mikrofon aus gt Seite 27 Rufnr unterdr cken gt Seite 33 Antwort Text ein gt Seite 85 Kurzrufnr w hlen gt Seite 56 Tastenbelegung gt Seite 67 gt Seite 70 PIN und Berechtigung Tel abschlie en gt Seite 65 zentr Codeschloss gt Seite 93 Schlosscode ndern gt Seite 66 Schlosscode r cks gt Seite 93 Flex Call gt Seite 86 Termin ein gt Seite 75 weitere Funktionen MFV Wahl gt Seite 34 Direkt ansprechen gt Seite 33 zur ck aus Parken gt Seite 43 bernahme gezielt gt Seite 22 Projektkennzahl gt Seite 59 Kostenanzeige gt Seite 57 Dienste zur cksetzen gt Seite 90 Signal zum Netz gt Seite 36 Rufnr zuweisen gt Seite 35 DISA intern gt Seite 154 abbrechen chen Men s Sie diese dann finden Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration eini ge Displaytexte von den in diesem Dokument beschrie benen Displaytexten ab i Nachfolgende Tabelle gibt einen Uberblick HiPath 3000 Anzeige HiPath 4000 Anzeige Beschreibung Alle Gruppen ein aus gt Seite 107 Anklopfen Freigabe Anruferliste gt Seite 46 aut Anklopfen ein aus gt Seite 21 Gruppenruf ein aus
41. 0 gt Seite 98 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 79 e Termine Kennzahl 65 gt Seite 75 Taste dr cken Lampe leuchtet gt _ Best tigen oder GGE Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 92 Service Men CD gt 943 zentr Codeschloss v oder 99098 Codeschloss ein WA oder Codeschloss aus v oder B oder Weitere Funktionen nutzen Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf schlie en Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen 1 Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Best tigen Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 160 93 Weitere Funktionen nutzen Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Te
42. H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf H rer abheben Zweitanruf automatisches Anklopfen ver hindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 20 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 160 21 Anrufe annehmen und telefonieren p Anklopfen ohne Ton y oder b Anklopfen mit Ton v oder OGOGO er QG 59 bernahme gezielt oder OOGO ggf gt V Anruf bernehmen WA oder i oder 22 Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hl ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ohne oder mit eingeben Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer Ausw hlen und best tigen bis gew nschter Teilnehmer angezeigt wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Blinkende Ta
43. IE An Gruppen gesendete Texte k nnen nur vom Veranlasser gel scht werden Infos entgegenehmen Im Display erscheint empfangene Infos mit Angabe der Anzahl Z Best tigen m y Der Benutzerf hrung am Display folgen 84 Bmore y oder OOGO gt E oder O O oder anderen Text eingeben Y Be y Aw y oder OOGO oder L D Weitere Funktionen nutzen Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Tex te im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten gt Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch eine Texteingabe erg nzen Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen IE Eine ausf hrliche Beschreibung der verschiede nen Text Eingabem glichkeiten finden Sie ab gt Seite 83 Best tigen Antwort Text loschen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Wenn Taste Antwort Text aus vorhanden gt Seite 70 Lampe leuchtet Taste dr cken 85 Weitere Funktionen nutzen Anderes Telefon f r ein Ges
44. Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden TIn Liste anzeigen Teilnehmer ausl sen Konferenz TLN trennen nur f r USA Kostenanzeige eigenes Telefon Kosten abfragen fremdes Telefon Kurzrufnr w hlen Kurzwahl ndern individuell Leitung vormerken Makeln MFV Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mobiles Logon Mobiles Logoff Mobiles Logon Mobiles Logoff Mith ren Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Wiederaufnahme Ltg zur ck aus Parken Personensuche Melden nicht f r USA Projektkennzahl Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM direkten Dialog CE SASAS LS ber das Service Men Service Men CD CED Kenn zahl ber Funktions taste X X X X X X X X X X X x x X X lt xX X 175 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Displayanzeige R ckfrage zur ck zum Wartenden beenden und zur ck bergeben bernehmen R ckruf R ckruf Auftr ge l schen Rufnr tauschen Tauschen quittieren Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben Rufnr zuweisen nicht f r USA Rufumschalt ein Rufumschalt aus Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein Schalter aus Signal zum Netz Flash Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel abschlie en Tel aufschlie en Schlosscode ndern Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Telefondatendienst 176 n IM ber da
45. Rufnummern eine Ein trages w hlen Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 14 Abbrechen Aktuelle Auswahl abbrechen Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Seite 52 Editor Den angezeigten Eintrag bearbeiten gt Seite 125 eiter Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite der Detail Informati onen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite der Detail Informatio nen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Weiter S 128 Lokale Anwendungen nutzen Anzahl der vorhandenen Eintr ge anzeigen Auf Register klicken Das Pers nliche Telefonbuch wird ge ffnet Auf Softkey klicken ME Wird kein Softkey Editor angezeigt w hlen Sie Abbrechen Men bzw Beenden bis der Softkey angezeigt wird Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und mit OK oder best tigen Kennwort ndern gt Seite 151 oder Auf Men punkt Statistik klicken oder Kennzahl einge ben ggf Es wird die Anzahl der vorhandenen Telefonbucheintr ge angezeigt Alle Eintr ge l schen Sie k nnen alle Eintr ge des Pers nlichen Telefonbuchs auf einmal l schen Ge nderte Bezeichnernamen gt Seite 133 bleiben dabei bestehen Zum L schen einzelner Eintr ge des Pers nlichen Tele fonbuchs siehe gt Seite 125 Auf Register klicken oder Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kenn
46. Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt H rer abheben Gespr ch beenden H rer auflegen v oder femen P Taste dr cken Anruf mit Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen oder 5 Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Gespr ch beenden Lautsprecher D Taste dr cken Lampe erlischt oder Taste dr cken 18 Anrufe annehmen und telefonieren Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Lautsprecher D Taste dr cken Lampe erlischt 19 Anrufe annehmen und telefonieren 20 und sr und SS ul Zi Fan Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen
47. Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Be sucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Ai Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle V Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T r sprechstelle Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Ausw hlen und best tigen oder GOG Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 159 28 gt 89 T rfreigabe ein VY oder OOO oder p Pawon y p Freien mer y oder 2 freigeben ohne Ruf v4 D 89 T rfreigabe aus v oder OOGO Anrufe annehmen und telefonieren T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht T rfreigabe einschalten Taste dr cke
48. Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Ver bindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am So Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden Wahlhilfe am Sy Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Te lefon Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben 37 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren R cken I y zur ck zum Wartenden v oder beenden und zur ck v oder Sevice veni __ DO QO gt a y oder SevieMn PB QO gt Ko y oder Sevice vni __ DO QG p e y 38 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet
49. a Brink f r Peter M ller Bitte ausw hlen anrufen u Telefon Pers nlich A R Z Zweizeilige Dialoganzeige oder Auf Softkeys klicken oder Tasten dr cken um den ge kd v w nschten Teilnehmer zu markieren Rechteck am Zei lenanfang Abfrage beenden gt y Ausw hlen und best tigen oder oder Auf Softkey klicken oder Taste dr cken oder ServiceMer PD Taste dr cken Lampe erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 46 ber gespeicherte Ziele anrufen oder u _D Taste dr cken Lampe erlischt Anrufzeitpunkt Zusatzinformation des Anrufes abfragen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt gt y Ausw hlen und best tigen oder oder Auf Softkey klicken oder Taste dr cken Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt gt y Ausw hlen und best tigen oder Pij oder Auf Softkey klicken oder Taste dr cken Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 14 m gt Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbin dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt gt y Best tigen oder Taste dr cken Rufnummer Ihres Gespr chspartners in Anruferliste speic
50. ag vor handen h ren Sie einen kurzen Piepton A odor n j Auf Softkeys klicken oder Tasten dr cken um unter den angezeigten Namen ggfs den gew nschten Namen zu markieren Rechteck am Zeilenanfang Taste dr cken um eingegebene Buchstaben zeichen weise r ckw rts zu l schen Haben Sie alle Buchstaben gel scht wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt Gew nschter Eintrag wird angezeigt oder Auf Softkey klicken oder Taste dr cken Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 14 Aus Telefondatenbank LDAP w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System einge richtet gt g H rer abheben oder Taste dr cken Lampe leuchtet Telefonbuch vy Best tigen oder OAG Kennzahl eingeben evtl Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind gt y Ausw hlen und best tigen Tasten dr cken um die ersten Buchstaben eines Na AIB i OO mens einzugeben max 16 Zeichen 49 ber gespeicherte Ziele anrufen evtl Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzei chen geben Sie die O ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter
51. alle Eintr ge eines Pers nlichen Telefon buchs von einem Server in Ihrem LAN auf Ihr optiPoint 600 office bertragen und auch von dort aus auf den LAN Server speichern Voraussetzung Die bertragung per LAN muss kor rekt eingerichtet sein gt Seite 132 Auf Register klicken Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 151 Auf Men punkt Pers nl Telefonbuchoptionen kli cken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Telefonbuch bertragung klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt LAN bertragung klicken oder Kenn zahl eingeben Um Daten zum optiPoint 600 office zu importieren auf Men punkt Telefonbuch importieren klicken oder Kennzahl eingeben Um Daten vom optiPoint 600 office zu exportieren auf Men punkt Telefonbuch exportieren klicken oder Kennzahl eingeben Warten Sie bis der Datentransfer abgeschlossen ist Auf Softkey klicken um den Vorgang abzuschlie en Die Anzeige wechselt zum Men Telefonbuch bertra gung ber LAN 131 Lokale Anwendungen nutzen oder ggf Ai oder oder 132 Einstellungen bei Daten bertragung per LAN IE Falsche Einstellungen zur LAN Daten bertra gung f hren zu Problemen beim Im und Export von Daten des Pers nlichen Telefonbuchs gt Seite 130 Auf Register klicken
52. art best tigen oder B oder E oder E Eingeschaltete Umleitungsart eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben 80 Service Men CD 9411 Umleit CFSS ein y oder O9800 pren y Service Men amp JAE oder 98800 Bey oder p Br y E I 00000 pay i Be y Anrufe umleiten Anrufumleitung bei Telefonausfall Ill Nur f r Anschlussart HFA zust ndiges Fachper sonal fragen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes Ziel f r eine An rufumleitung festlegen die dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu l schen Umleitungsziel ndern wenn Umleitung aktiv Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Best tigen Rufnummer des Ziels ndern Best tigen 81 Weitere Funktionen nutzen Weitere Funktionen nutzen Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden An Systemtelefonen ohne Display z B optiPoint
53. astatur mehrfaches Bet tigen von Tasten gt Seite 118 oder e bereine externe Tastatur angeschlossen ber die USB Schnittstelle gt Seite 119 Display Tastatur E Display Tastatur einblenden Feldname und Eingabefeld in einer lokalen Anwendung z B Pers nlich alw e l e eeu i Le lle le lis La lls alt Loll lO lie ll elal Yede e le A Gl En T lies Pe Telefon Pers nlich A Softkey zum Ein und Aus blenden der Display lastatur Softkeys zum Umschalten zwischen Grof Kleinschreibung auf nummerische Zeichen und Interpunktions und Sonderzeichen gt Die Anzeige der alpha nummerischen Tasten ist abh ngig von der lokalen Spracheinstellung des optiPoint 600 office gt Seite 149 116 um SEE E E 1 Home L sc Ende bernehmen denne Lokale Anwendungen nutzen Alpha nummerische Zeichen und Sonderzeichen einge ben Umschalten auf diakritische Zeichen Wurde die Eingabem glichkeit von Zeichen wie z B aktiviert erkennt man das an den betroffenen Soft keys selbst z B e wird als e dargestellt und durch die Invertierung der Softkeys zum Umschalten Softkey wird schwarz dargestellt Au er den alphabetischen Softkeys stehen folgende Softkeys zur Auswahl Auf Gro buchstaben umschalten Auf Kleinbuchstaben umschalten Auf erste Alternativbelegung umschalten z B numme rische Zeichen Interpunkti
54. buch 120 Pflege des Telefons 165 N een 66 PKZ Projektkennzahl 59 Probleme Ansprechpartner 167 Programmieren freier Tasten 67 Projektgespr che 59 Prozedur auf Taste programmieren 73 R Raum berwachung essesi 91 Register Telefon 14 Reinigen des Telefons 165 Relocate unnnaeeseeeneesnneeneneeeeeennenennnn 88 Resource Sharing ece 113 POCHE cerren e 34 M CKE ee nee 38 FICKEN ana een gee 60 Ruf umschalten im Chef Sekretariat ui 106 Rut z schaleN een 110 Rufnummer korrigieren rennen 32 Speichen ennennnen 67 ZUWEISEN nanaeeseeeneenennnnnnnnnnnnnnnnnnenenennnn 35 Rufnummer editieren 32 Rufnummer tauschen 88 Rufnummernunterdr ckung 33 Ruftonklangfarbe une 63 Ruftonlautst rke ocen 63 RuneTUnKUON sridenta isons 26 S Sammelanschluss 107 Se een 98 Schlosscode speichern 66 Sekretariat Funktionen 0 100 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 34 amp Sig 210 1 1 EEE EIERN 98 Service Men eneeeeneeennn 12 EEE NEREUNENWEHEOERSAE 56 Signal zum NETZ ern ee 36 Signalton bei Anklopfen ein aus 22 Son
55. d zum Importieren eines Eintrages aus und w hlen Sie aus dem Aktionsmen Importieren des ENB Eine Liste der Eintr ge im Pers nlichen Telefonbuch er scheint W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus Erzeuge Speed Dial Eintrag Anzeige auf Bedienfeld Name aus ENB Telefonnummer 012345678 Lange Namen werden auf 11 Zeichen gek rzt Sie k nnen nun nderungen an dem Eintrag vorneh men Speichern Sie den Eintrag Eintrag l schen Voraussetzung Sie haben bereits Eintr ge im Speed DialApplet angelegt gt Seite 144 Starten Sie das Midlet SpeedDialApplet gt Seite 143 und aktivieren Sie den Editier Modus W hlen Sie ein Feld zum L schen eines Eintrages aus und w hlen Sie aus dem Aktionsmen Eintrag L schen Der ausgew hlte Eintrag wird gel scht oder oder 5 oder 1 Speichern Lokale Anwendungen nutzen Lokale Einstellungen In der Anwendung Service haben Sie neben den Ein stellm glichkeiten f r das Pers nliche Telefonbuch ab gt Seite 129 die M glichkeit optiPoint 600 office spe zifische Einstellungen vorzunehmen Weitere Telefon Einstellungen siehe gt Seite 63 Displaykontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in neun Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Auf Register klicken Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Display Einstellungen klicken oder Kennzahl ei
56. dentifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r nicht verf gbar oder verf gbar einge ben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 160 111 Weitere Teamfunktionen nutzen Service Mer Da p Anrufverung y p Fihsnachbearbeiten V oder 403 nachbearbeiten v oder 008 oder GOOG E D nee y y FRiehlachtZielein y oder 404 Nacht Ziel aus v oder 9808 oder dad Service Meri BE gt BEE b C y oder OOOO 112 Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein od
57. derw hlton nee 26 Sperren Entsperren aiccen 65 Sprache w hlen f r externe USB Tastatur 150 f r lokale Anwendungen 149 Statistik f r Pers nliches Telefonbuch 129 Status Information ccce 15 ST FUNGEN zeastonsecuennienungereheeiangenienskstnnehreeie 165 Stichwortverzeichnis T Tastatur externe Sprache w hlen nccc 150 Tasten belegen 67 beschriften ans 162 fest belegt ccce 10 frei belegbar un nun 10 programmieren nenn 67 unvollst ndig speichen 70 Tastenbelegung pr fen 76 Tastenfelder beschriften 10 162 Team mit Leitungstasten 100 Telefon ab aufschlie en 2 0 65 anderes Sperren 93 anderes wie eigenes nutzen 86 plegen ein ee 165 FOINIGEN ans 165 SDEITEN unsre nenn anne 65 zentral ab aufschlie en 93 Telefonbuch intern 0 0 0 48 Telefonbuch LDAP 49 Telefonbuch Firmen Ergebnisse anzeigen 137 Erweiterte Suche ccecce 136 Schnellsuche warning 54 Telefonbuch pers nliches 120 alle Eintr ge l schen 129 Anzahl der Eintr ge 129 Bezeichnernamen ndern 133 Eintrag ande
58. dr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw der je weiligen Inhaber Siemens AG 2005 Siemens Communications Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Bestell Nr A31003 H1012 C125 6 19 Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten 08 03 2005
59. e Projektkennzahl Kostenanzeige Personensuche Melden Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfra ge assozlierte Wahl assoz Dienste Telefondaten dienst Rufnr tauschen Mobiles Logon nur HFA Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 37 samt den noch erforderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Taste spei chern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern aber auch evtl Pausen die notwendig sein k nnen lassen sich ebenfalls abspeichern Taste dr cken Lampe leuchtet 91 Tastenbelegung y Ausw hlen und best tigen oder GOM Kennzahl eingeben D Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be legt wird die Belegung angezeigt V Best tigen Feier y Best tigen s Prozedur eingeben z B 67 231 089123456 67 Kennzahl f r assozierte Wahl 231 Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll 089123456 zu w hlende Rufnummer ggf Wahlwiederholung amp Zur Eingabe von Pausen Taste dr cken im Display er scheint ein P V Best tigen oder Wenn Sie sich
60. e 64 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r om eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen 15 Telefon berpr fen D 940 Endger tetest v4 oder OOOO D 91 Tastenbelegung v oder 090 EEE Ense Te y oder p Br y 76 Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ist alles in Ordnung e blinken alle Lampen am Telefon auch die am Bei stellger t nur die Service Men Lampe leuchtet e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet e ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit wel cher Funktion belegt sind Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Die Belegung wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Anrufe umleiten p Umleingen y oder 1 alle Anrufe v oder gt 2 nur externe Anrufe v oder p Enur inte
61. e eine Rufnummer gespeichert gt Seite 67 0 BE Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vor her Shift dr cken E Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 38 eingeleitet Mit individuellen und zentralen Kurz rufnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle gt Seite 69 das zust ndige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert Taste dr cken Lampe leuchtet 7 Kurzrufnr w hlen v Best tigen oder E3 Kennzahl eingeben Kurzrufnummer eingeben 0 bis 9 individuelle Kurzrufnummer DO0O bis 999 zentrale Kurzrufnummer zust ndi ges Fachpersonal fragen evtl Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnum mer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B O f r die Zentrale gew hlt 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 56 D 65 Kostenanzeige v oder OOGO Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten uberpr fen zuordnen Verbindungskosten fur Ihr Telefon ab fragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsen de die Kosten a
62. eben z B 89 f r M nchen Bezirkkennzahl eingeben die Rufnummer ohne Neben stellen Nummer z B Ihrer Firma Auf Softkey klicken um die nderung zu bernehmen Die Anzeige wechselt zum Men Pers nliche Optio nen 153 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 Umgebung eingebun den sind mehrere HiPath 3000 ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinander ver bunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gend beschrieben Herausschalten aus Sammelan schluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 107 einer anderen HiPath 3000 b y Ausw hlen und best tigen oder CEDE Kennzahl eingeben 2 DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge ben y oder amp Eingabe best tigen Ai DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben y oder Eingabe best tigen p y Ausw hlen und best tigen oder C y oder OGO oder GEG Kennzahl f r aus oder ein eingeben Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschal ten eingeben 154 gt Be y oder y oder ee y oder 1 alle Anrufe v4 oder gt 2 nur externe Anrufe v4
63. echende Leitung 71 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern 22 DO 7 Aktives Gespr ch ber entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber entsprechende Leitung An ruf bernahme m glich Taste dr cken Blinkt langsam Gespr ch ber entsprechende Leitung wird gehalten Richtungstaste Mindestens eine Leitung frei Alle Leitungen der Richtung belegt Kosten abfragen Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage aufgelaufen Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbin dungen aufgelaufen Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe Keine Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Kein Anrufer wartet Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Trenntaste Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Anklopfen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wie deraufnahme Ltg Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernahme gezielt bernahme Grupp
64. ehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Taste dr cken Lampe leuchtet und gt y Ausw hlen und best tigen oder EJE Kennzahl eingeben gt Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personall 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 26 Umschalten CD oder Umschaten DE oder p Mirefonaun y oder gt Monen T y oder Seve vn D OOO oier QOO Anrufe annehmen und telefonieren Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 24 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet Taste dr cken Lampe leuchtet Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl f r aus oder ein eingeben 27 Anrufe annehmen und telefonieren Anrufe von der Tursprechstelle anneh men T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen
65. eingerichtet gt Seite 70 Taste dr cken Lampe leuchtet Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Best tigen Gespr ch beenden Taste dr cken Wenn Taste Headset eingerichtet gt Seite 70 Taste dr cken Lampe erlischt Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben 25 Anrufe annehmen und telefonieren Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunk tion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Ruf zeichen ber Display und durch Blinken einer entspre chenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt gt y Ausw hlen und best tigen oder gt Areas I y oder GEH oder HE Kennzahl f r ein oder aus eingeben Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festg
66. eitungstaste dr cken oder Ai Gew nschte Leitungsnummer eingeben I B Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben die Taste Umleitung MULAP unvollst n dig ohne Art und Ziel der Umleitung abgespeichert gt Seite 70 y Ausw hlen und best tigen 102 oder gt 2 nur externe Anrufe v4 oder gt memean y oder 1 oder 5 oder AH 2 7 oder EEE 7 ODO 501 Umleit MULAP aus y oder OOOO EEE 7 oder Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Umleitung MULAP mit abgespeichert gt Seite 70 Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken IE Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton Lampenmeldungen der Tasten Umleitung MU LAP verstehen Lampe der laste Umleitung MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv Lampe der laste Umleitung MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP blinkt langsam Leitun
67. en Home Zeigt die als Homepage eingerichtete WAP Seite gt Seite 139 Aktualisieren L dt die aktuelle WAP Seite erneut e URL anzeigen Zeigt die URL WAP Adresse der aktuellen Seite an OK beendet die Anzeige der URL URL eingeben Erm glicht die Eingabe einer URL zum Aufrufen einer beliebigen WAP Seite Zu Lesezeichen hinzuf gen F gt die aktuelle WAP Seite zur Liste der Lesezeichen hinzu gt E E E Lesezeichen ausw hlen ffnet die Lesezeichen Liste aus der dort eingetragene WAFP Seiten schnell aufgerufen werden k nnen Abbrechen Optionsmen abbrechen Die Anzeige wechselt zur zuvor angezeigten WAP Seite oder bei mehreren Men ebenen ber Mehr er reichbar das bergeordnete Men 140 Erweiterte Anwendungen Lokale Anwendungen nutzen Verwenden von Java Midlets Java Midlets sind kleine Programme die lokal im optiPoint 600 office ausgef hrt werden und dort f r sehr unterschiedliche Funktionen eingesetzt werden k nnen Denkbar sind z B Anwendungen mit Notizzettel Ta schenrechner oder Telefonbuch Funktionen Nachfolgend wird zun chst die allgemeine Bedienung des Registers Java erkl rt danach folgt eine Be schreibung des Beispiel Midlets SpeedDialApplet gt Seite 143 Allgemeine Bedienung Das Register Java bietet Ihnen eine Schnittstelle mit der Sie Ihr optiPoint 600 office mit zus tzlichen Funktio nen erweit
68. en Ziffern werden gel scht Best tigen oder gt y Ausw hlen und best tigen oder gt y Ausw hlen und best tigen oder gt y Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 69 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern 70 D 91 Tastenbelegung v oder OOO DO v U En N Taste ndern ggf gt unvollst nd speichern v Beenden y oder py Taste mit Funktion belegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende laste bereits be legt wird die Belegung angezeigt Best tigen Funktion ausw hlen und best tigen z B Anrufschutz Alle belegbaren Funktionen werden angeboten Siehe auch Kurzbedienungsanleitung Anhang Spalte ber Funktionstaste Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein gaben erforderlich Best tigen Ausw hlen und best tigen Durch Dr cken der Taste erreichen Sie die Funk tion nun direkt Bei ein ausschaltbaren Funktio nen z B Anrufschutz schalten Sie die Funkti on mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus IE Displaymeldungen beim Speichern von Funktio nen siehe gt Seite 166 Rufnummern Funk
69. en beliebigen anderen LAN Anschluss anschlie en zust ndiges Fachpersonal fragen und sind an diesem sofort erreichbar Info bei Faxempfang Nachricht am An rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 70 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Info bei Fax Anrufbe dr cken Lampe erlischt 89 Weitere Funktionen nutzen Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert e Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Ausw hlen und best tigen oder EA Kennzahl eingeben Mith ren Geheimes Aufschalten nur bei Anschluss ber Up Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mith ren OGAME lt enzah eingeben Ai Interne Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 90 Service Meru DW p FssBab
70. en und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht 67 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Es wird automatisch erkannt ob Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern m chten Nur bei einer internen Rufnummer k nnen Sie w hlen zwischen speichern ohne LED oder speichern mit LED Best tigen oder gt y Ausw hlen und best tigen um die Zielwahltaste ohne LED Anzeige zu speichern Best tigen oder gt y Ausw hlen und best tigen oder gt y Ausw hlen und best tigen gt Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 56 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches eine Rufnummer speichern Displaymeldungen beim Speichern von Rufnum mern siehe gt Seite 166 68 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Individuelle Kurzrufnummern speichern Sie k nnen 10 h ufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis 9 w hlen gt Seite 56 Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Ausw hlen und best tigen oder GO Kennzahl eingeben Gew nschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben Ist die entsprechende Kurzrufnummer bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt v Best tigen HEN A Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben V Best tigen oder Wenn Sie sich vertippt haben gt y Ausw hlen und best tigen Alle eingegeben
71. eordneten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer merken Wenn vorhanden die Lampe der zugeordneten Lei tungstaste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Wenn Taste Wiederaufnahme Ltg gt Seite 70 vor handen Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Leitungstaste vor handen gt Seite 70 Lampe blinkt langsam Taste dr cken Wahlwiederholung CD Wahlwiederholung CD 7 7 y y ber gespeicherte Ziele anrufen ber gespeicherte Ziele anrufen Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Die gew nschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gew hlt Taste dr cken zuletzt gew hlte Rufnummer Taste 2x dr cken vorletzt gew hlte Rufnummer Taste 3x dr cken drittletzt gew hlte Rufnummer Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Taste dr cken Innerhalb von zwei Sekunden best tigen Die n c
72. er aus eingeben Mitbenutzen von PC Maus und Tastatur Mitbenutzen von PC Maus und Tastatur Um beim optiPoint 600 office Zeichen einzugeben oder sich im Men zu bewegen k nnen Sie ber eine Benut zerschnittstelle die Maus und die Tastatur Ihres PCs be nutzen Voraussetzungen e Der PC und das optiPoint 600 office sind am selben LAN angeschlossen und korrekt konfiguriert Wenden Sie sich bei Fragen zum Anschluss und zur Konfiguration an das zust ndige Fachpersonal e Auf Ihrem PC ist das Programm PCUserClient exe verf gbar Das Programm erhalten Sie im Internet unter www siemens de hipath Benutzerschnittstelle aktivieren Nachdem Sie das Programm PCUserClient exe am PC aufgerufen haben erhalten Sie einen Dialog ber den Sie die Verbindung zum optiPoint 600 office ber das LAN herstellen IP Phone Configuration Settings E164 Yalue MAC Address 08 00 06 26 70 Fl i IP Address 182 168 1 130 mee Geben Sie hier eine der erforderlichen Werte bzw Adressen ein z B die IP Adresse des optiPoint 600 office fragen Sie dazu das zust ndige Fachpersonal und klicken Sie auf OK 113 Mitbenutzen von PC Maus und Tastatur Ein Dialogfenster zur Kennworteingabe erscheint IP Phone Password Entry E x User Password titititi ggf Geben Sie hier wenn vorhanden Ihr pers nliches WJ Kennwort ein Standard Kennwort 123456 und klicken Sie auf
73. ern k nnen Die Bedienung dieser Schnitt stelle ist immer gleich Auf Register klicken um die Liste der im optiPoint 600 office verf gbaren Midlets aufzurufen Standardm ig wird dort SpeedDialApplet angebo ten Zum Laden weiterer Midlets in das optiPoint 600 office fragen Sie das zust ndige Fachpersonal Erweiterte Anwendungen SpeedDialApplet Calculator AnalogWatch Scheduler Midlet123 OneMoreMidlet Vorhandene Midlets Softkeys Scroll Leiste 141 Lokale Anwendungen nutzen Eigenschaften anzeigen Details Informationen wie Dateigr e Version usw die zu je dem Midlet angeboten werden werden angezeigt Der Softkey Cancel bricht die Anzeige ab Midlet l schen Das ausgew hlte Midlet wird aus dem Speicher des optiPoint 600 office dauerhaft und ohne R ckfrage ge l scht gt Das Midlet SpeedDialApplet gt Seite 143 kann nicht gel scht werden Zur Aktualisierung dieses Applets wenden Sie sich an das zust ndiges Fachpersonal Java Umgebung starten Die Java Umgebung wird gestartet und das gew hlte Midlet in den Ausf hrungsbereich geladen Selektieren und Starten SpeedDialApplet Softkeys Folgende Softkeys stehen zur Verf gung Midlet starten Java Umgebung VirtualMachine beenden Dadurch wird die Ausf hrung des aktuellen Midlets sofort gestoppt z B um ein anderes Midlet zu laden Die weitere Bedienung ist abh ngig vom jeweils gestar
74. esonderheiten zu beachten gt Seite 158 gt y Ausw hlen und best tigen oder 90 Schalter aus v oder OGO oder AEA Kennzahl f r ein oder aus eingeben B Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 3300 3350 3500 3550 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Te lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Je nach Art der angeschalteten Personensucheinrich tung Einfach PSE oder Komfort PSE unterscheiden sich die Bedienabl ufe 98 gt 45 Personensuche vA oder OOO 1 Display Information v4 oder gt Be y gt o Sevice vei DE y p y oder OOO Weitere Funktionen nutzen Einfach PSE Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 110 eine Anrufumleitung gt Seite 77 oder eine Rufweiterleitung zust ndiges Fachpersonal fragen zur internen Teilnehmer Rufnum mer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstge
75. g ist Ziel einer Anrufumleitung 103 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten ggf gt oder E oder e oder 104 Direktruftasten nutzen Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer einer Direktruftaste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht Lampe der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Lampe der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde ge rufen bitte annehmen Lampe der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruf taste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen wer den Direktruftaste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Bestehendes Gespr
76. gende Softkeys stehen zur Auswahl Abbrechen Anzeige abbrechen Wurden bereits Eintragungen vor genommen erfolgt eine Sicherheitsabfrage Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Seite 52 oder zur Suchliste gt Seite 123 Editor Anzeige abbrechen Wurden bereits Eintragungen vor genommen erfolgt eine Sicherheitsabfrage Die Anzeige wechselt zum Editor Menu Speichern Die von Ihnen eingegebenen Eintr ge im Pers nlichen Telefonbuch speichern Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Seite 52 oder zur Suchliste gt Seite 123 Weiter Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite des Eingabeformu lars eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite des Eingabeformulars eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Wei ter 127 Lokale Anwendungen nutzen Eintrag anzeigen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag Namen mar kiert und den Softkey Details angeklickt gt Seite 52 Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail In formationen TB Eintragdaten TB Eintragdaten Name Sanders Thomas B ro 089 012345678 Mobil 0170 701071170 Privat 089 876543210 Abbrechen Teieten Porsonich JA Softkeys Seite 1 zeigt den Namen und max drei Rufnummern Seite 2 zeigt ggf zus tzliche Informationen wie Firmen namen und Abteilungsbezeichnung Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Nur auf Seite 1 von 2 Eine der
77. gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags schluss ausdr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw der jeweiligen Inhaber Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 165 Kennzeichen Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt LAA Dieses Ger t wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Prim r rohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher d Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung 2 Wichtige Hinweise zu un u nun au nen aan nn a An a eh ah 2 Kennzeichen 2 none 2 Grundwissen zur Bedienung 22 2 10 Bedienfeld optiPoint 600 office cc con enn 10 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 11 Anzeigen im Display 2 2 2222 oo oo aaa 12 So erreiche ich eine Funktion 2 222 con eeerernn 12 im direkten Dialog nananana 0 81 a ana 12 ber das Service Men 2 22 co onen 12 mit einer Funktionstaste 2 2 2 on on onen 13 ber das gro e Grafik Display 22 2222 222er 13 Display mit Touch Screen Funktionalit t 222222 14 be
78. gt Seite 52 oder gt Seite 123 Der Name samt Zusatzinformationen werden ange zeigt TB Eintrag bearbeiten Ausgew hlter Eintrag Softkeys Eintrag abbrechen Anzeige abbrechen Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Seite 52 oder zur Suchliste gt Seite 123 Anzeige abbrechen Die Anzeige wechselt zum Editor f r das pers nliche Telefonbuch Eintrag l schen Nach einer Sicherheitsabfrage wird der angezeigte Ein trag gel scht Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Seite 52 oder zur Suchliste gt Seite 123 Zum L schen aller Eintr ge des Pers nlichen Telefon buchs siehe gt Seite 129 125 Lokale Anwendungen nutzen Eintrag ndern Softkey klicken Es erscheint die erste Seite des zweiseitigen Eingabe formulares TB Eintrag ndern TB Eintrag ndern Name Sanders Thomas B ro Standard 089 012345678 Mobil 0170 701071170 I Privat 089 876543210 Abbrechen Teleton Personten Softkeys A C Klicken Sie in das gew nschte Feld und machen Ihre Anderungen Zeichen eingeben gt Seite 116 ggf 4 Eingaben zeichenweise r ckw rts l schen Auf Seite 1 k nnen Sie den Namen und maximal drei Rufnummern ndern auf Seite 2 ggf zus tzliche Infor mationen wie Firmennamen und Abteilungsbezeich nung Es gelten die gleichen Vorgaben wie beim Anlegen ei nes neuen Eintrages gt Seite 122 126 Lokale Anwendungen nutzen Fol
79. h 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 157 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Taste dr cken Lampe leuchtet p gt 81 Rufzuschaltungd Ausw hlen und best tigen oder AGB Kennzahl eingeben p y Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Ruf nummer eingeben gt Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung se hen Sie am Display die Rufnummer oder den Na men des Veranlassers obere Zeile und des An rufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Rufzuschaltung aus y Ausw hlen und best tigen oder OGM Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 110 Service Meru DW p Anruhvereiung y 401 anmelden v4 oder 7 oder 00 oder OOOO i D b Anrufverteilung v 402 nicht verf gbar v4 oder 7 oder OOOO oder OOOO Weitere Teamfunktionen nutzen Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agen ten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r anmelden oder abmelden eingeben Zum Anmelden I
80. h M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen Rufnr unzul ssig M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Tastenspeicher ist voll M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen 166 Ratgeber Konflikt andere Ebene M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B externe Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu spei chern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Ruf nummer Funktion zu speichern M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespei cherter interner Rufnummer mit LED Anzeige eine Ruf nummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnum mer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnum mer zu speichern Die bereits vorhandene interne Ruf nummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED An zeige Telefon neu starten Anderweitige St rungen z B bei Displayanzeige Zwangsabmeldung des Systems lassen sich ggf
81. haltung tem por r Gpeichem I y Best tigen Ausschalten gt Nachtschaltung aus y Ausw hlen und best tigen oder DEE Kennzahl eingeben 156 Service Men CD 81 Rufzuschaltung v4 oder 080 TIn zuschalten v4 oder gt weitere Tin zuschalten v oder przis i y Eingabe vollst ndig WA oder pam y p Br y Rufzuschaltung aus v4 oder OGOGO Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Te lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000 Kom munikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 110 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Best tigen Eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 157 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Schalter bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 98 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen gt y Ausw hlen und best tigen oder GOOD Kennzahl eingeben Ai DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Scha
82. hern Wahlwiederholung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder ein ex ternen Teilnehmer wird gerufen Rufnr speichern y Best tigen oder Service Men WE Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben 41 ber gespeicherte Ziele anrufen gt Pa oder Telefonbuch y oder 06 evtl 1 intern v Pr mma 000000 OL 0 48 Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf nummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnum mern wurden Namen vergeben H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Best tigen Softkeys zur Navigation einblenden Das interne Telefonbuch mit Softkeys zur Navigation werden angezeigt F nfzeilige Listenanzeige Softkeys zur Navigation Re IL O Bayer Michael Brink Sandra Daum Johann Meier Georg M ller Peter Telefonbuch Fr 5 MRZ 04 anrufen gt _ Telefon Pers nlich Zweizeilige Dialoganzeige ber gespeicherte Ziele anrufen a Je Tasten dr cken um die ersten Buchstaben eines Na mens einzugeben Durch jeden eingegebenen Buchsta ben grenzen Sie die Auswahl ein Bis zu f nf gefundene Namen werden jeweils angezeigt Ist f r die eingegebenen Buchstaben kein Eintr
83. hl wiederholen 45 ber ntulenlB ea 47 W hlen aus Anruferliste ae 47 aus Firmen Telefonbuch 54 aus internem Telefonbuch 48 aus LDAP DatenbankK 49 aus Pers nlichem Telefonbuch 52 mit aufliegendem H rer 31 mit Blockwahl 2 32 Mit Kurzwahl anna 56 mit Wannie een 37 mit Wahlwiederholung 45 mit Zielwahltasten 56 ber gespeicherte Ziele 45 Wahlhilfe SV BU anea ae 37 W hlregeln a 153 WAP Browser ennnenn 139 OBETOASMENU ai 140 Wartende Anrufe 30 Wiederanruf enen 42 Z ZA der ANTUS nee 30 111 Zentrale Kurzwahl 20 20 00 0 56 Zentrales Codeschloss 93 ZUBE NOT ee een 164 Zur cksetzen Funktionen 90 ZwWeitanruf ze near 20 ER SUDEe ee 21 verhindern are 21 ZNEIEEDENE ser 56 Zweiten Teilnehmer anrufen 38 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw h
84. hmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen nach Direktansprechen Durchsage einer Gruppe Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 107 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 33 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 24 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 41 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 42 Service Men m y ee y oder OOO Sove mni D riasa y oder OOGO Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k
85. hste gespeicherte Rufnummer angezeigen Je weils best tigen Ausw hlen und best tigen m gt Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 59 abgespeichert Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anrufwunsch in der An ruferliste gespeichert Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern ent weder manuell durch Sie intern und externe Anrufe oder automatisch nur externe Anrufe zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Rei henfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel ver sehen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die An zahl hochgez hlt 45 ber gespeicherte Ziele anrufen Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet Register w hlen gt y Ausw hlen und best tigen oder OOGA Kenzahl eingeben Pr Softkeys zur Navigation einblenden Die Anruferliste mit Softkeys zur Navigation werden an gezeigt F nfzeilige Listenanzeige Softkeys zur Navigation Peter M ller O Georg Meier Johann Daum Michael Bayer Sandr
86. ht bei Anschluss ber Upg Dieser Effekt ist nicht die Folge eines Produkt oder Konstruktionsfehlers Ihres Telefons sondern wird vom anderen Teilnehmern verursacht Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Displa yanzeige Anrufschutz Wenn ja Anrufschutz ausschalten gt Seite 25 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon abgeschlossen ist Displayanzeige keine Berechtigung Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf gt Seite 65 LDAP oder WAP Funktionalit t reagiert nicht Lampen Tasten LEDs leuchten nicht oder externe Tastatur ist ohne Funktion berpr fen Sie ob das Steckernetzteil gesteckt ist au er bei Anschluss art HFA mit Power over LAN Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen 165 Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben keine Berechtigung M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachper sonal beantragen zur Zeit nicht m glic
87. iPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 154 107 Weitere Teamfunktionen nutzen gt Gruppenufau y oder Gruppenruf ein v oder OOGO oder 8808 oder DO oder HE gt Gruppenufau y oder gt Gruppenruf ein v oder OOGO oder 8808 oder DO oder 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname V oder p rupem y oder gt m y 108 Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten auch Chef Sekretariat Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Gruppe Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet der Ruf ist ausgeschaltet Best tigen die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird einge schaltet 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 160 Weitere Teamfunktionen nutzen oder Al
88. iPoint analog adapter zum Anschlie en eines zus tzlichen analogen Telefons Faxger ts oder ei nes PCs mit Modemkarte optiPoint ISDN adapter zum Anschlie en eines ISDN Endger ts etwa eines ISDN Faxger ts oder einer Videoeinrichtung oder eines PCs mit So Schnittstelle optiPoint phone adapter zum Anschlie en eines 2 Systemtelefons Das 2 Systemtelefon ist ber eine eigene Rufnummer erreichbar optiPoint recorder adapter zum Anschlie en eines externen Rekorders oder Zweith rers Headset H r Sprechgarnitur f r Vieltelefonierer Zweith rer zum besseren H ren bei Umweltger uschen Beistellmikrofon f r schwierige akustische Verh ltnisse beim Freisprechen Aktive Lautsprecherbox f r noch bessere Klangqualit t beim Lauth ren IE Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt f r Ihr optiPoint Telefon Ratgeber Ratgeber ae pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Echoeffekt Unter Umst nden kann w hrend eines Telefonats ein zum Teil sehr deutli ches Echo auftreten nic
89. icken oder Kennzahl eingeben oder B Auf Men punkt Inaktivit ts Timeout klicken oder Kennzahl eingeben W Auf Auswahlliste klicken und eine Zeit w hlen bzw deaktivieren Auf Softkey klicken 150 oder ggf oder 5 Lokale Anwendungen nutzen Pers nliches Kennwort einrichten Sie k nnen das Standard Kennwort f r den Zugriff auf die Bereiche Pers nliche Optionen und den Telefon buch Editor ndern oder l schen Wenn kein Kennwort eingetragen ist besteht f r diese Bereiche kein Kennwortschutz gt Haben Sie das Kennwort vergessen kann es auf das Standard Kennwort zur ckgesetzt werden zust ndiges Fachpersonal fragen Auf Register klicken Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Auf Men punkt Pers nliches Kennwort klicken oder Kennzahl eingeben Wenn bereits ein Kennwort vergeben war Altes Kennwort eingeben Neues Kennwort eingeben Maximal 24 Ziffern Neues Kennwort wiederholen Auf Softkey klicken um die nderung zu bernehmen Die Anzeige wechselt zum Men Pers nliche Optio nen 151 Lokale Anwendungen nutzen Web Zugangsparameter einrichten Wenn der Zugriff auf den WAP Server kennwortge sch tzt ist m ssen Sie hier die Zugangsdaten eintra gen Auf Register klicken oder Auf Men punkt Pers nliche Optionen
90. ieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 21 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Dis play erscheint sofort Sie klopfen an 61 Bei nicht erreichten Zielen Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen gt y Ausw hlen und best tigen oder GOGA ennzahl eingeben Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 62 Telefon einstellen Telefon einstellen IE Weitere Einstellungen zum optiPoint 600 office siehe gt Seite 147 Ruftonlautst rke ndern amp oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ruftonlautst rke vy Best tigen oder 5 Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist V Speichern Ruftonklangfarbe ndern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken gt y Ausw hlen und best tigen oder Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist V Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh re
91. iff per LAN auf ein fir menweites Telefonbuch Verzeichnis die W hlregeln sind korrekt eingetragen gt Seite 153 IE Bei Fragen zur Verf gbarkeit und zu den W hlre geln wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Eingabefeld f r die Schnellsuche Firmen Telefonbuch Schnellsuche Nachname Vorname m ller peter Erweiterte Suche Softkeys Ruft die erweiterte Suche auf gt Seite 136 Dar ber hinaus k nnen Sie mit der erweiterten Suche ber weitere Eigenschaften einen bestimmten Eintrag Namen finden gt Seite 136 135 Lokale Anwendungen nutzen Erweiterte Suche Die erweiterte Suche bietet im Vergleich zur Schnellsu che gt Seite 54 die M glichkeit nach weiteren Feldern des Firmen Telefonbuchs zu suchen insg max 5 Auf Register klicken Das Firmen Telefonbuch wird ge ffnet gt Auf Softkey neben Erweiterte Suche klicken Die erweiterte Suche wird angezeigt Eingabefelder f r die erweiterte Suche Erweiterte Suche Nachname Vorname Abteilung Ort Softkeys I gt Das Aussehen der Suchmaske ist konfigurierbar zust ndiges Fachpersonal fragen Wurde bereits ein Suchbegriff im Eingabefeld der Schnellsuche gt Seite 54 eingetragen wird dieser beim Aufruf der erweiterten Suche in die ersten beiden Fel der bernommen A C Gew nschte Suchbegriffe oder nur Anfangsbuchstaben in die Eingabefelder eingeben Zeichen eingeben gt Se
92. ilfe 37 Assoziierter Dienst nnn 92 Aufschalten nee 62 90 Ausw hlen mit Tasten a an 12 Automatische Leitungsbelegung 31 Automatischer Verbindungsaufbau 34 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 21 168 B Babyphone susanne 91 Bedienschritte auf Taste programmieren 73 Bedienung mittels PC 113 Bedienungsanleitung HITML Format ren 163 nachbestellen nenne 163 5 BlEn wel 01 zesarea 163 Beistellmikrofon n 164 Belegen freier Tasten 67 Beschriften Tastenfelder 10 162 Betriebshinweise nn 2 Blockwa l a ee 32 BEI Eee 23 C CE Kennzeichen nnen 2 Chef Sekretariat Funktionen 100 Codeschloss f r ein Telefon 65 ZEN le 93 D Dienste zur cksetzen an 90 Direct Inward System Access 94 direkt ansprechen nee 33 DirektantWworten u 24 freigeben une 25 1 11 7 1 e EEEEENEEREEEE 25 DIFCKIEUN een 71 104 Dee 94 DI DIV ee 10 13 14 Anzeigen f r HiPath 4000 Umgebung 160 Bediensprache einstellen 149 KallDHleren ee 148 Kontrast einstellen a 147 Neigung einstellen 64 R cksetzzeit einstellen 150 Dreierkonferenz u 38 Durchwahlnummer zu
93. ilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 90 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 77 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 65 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 66 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 82 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 85 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 107 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 107 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 33 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 22 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 28 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 29 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 98 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 25 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 26 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 56 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 92 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schl
94. in Feld zum Erstellen eines Eintrages aus und w hlen Sie aus dem Aktionsmen Eintrag manuell eingeben Erzeuge Speed Dial Eintrag Anzeige auf Bedienfeld kein Eintrag Telefonnummer Lokale Anwendungen nutzen Geben Sie einen Namen ein der zu der Rufnummer an gezeigt werden soll maximal 11 Zeichen Zeichen ein geben gt Seite 116 Ai Geben Sie eine w hlbare Rufnummer ein die Sie per Schnellwahltaste erreichen m chten Speichern Sie den Eintrag Eintrag w hlen Starten Sie das Midlet SpeedDialApplet wie oben be schrieben gt Seite 143 Wenn Sie bereits mindestens einen Eintrag erstellt ha ben gt Seite 144 erscheint z B folgende Anzeige Speed Dial Applet Erster Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag Vorherige N chste ET Stellen Sie sicher dass der Editier Modus ausgeschal tet ist kein zus tzlicher Hinweis Editier Modus in der Titelzeile Erster Eintrag Das Ausw hlen eines Feldes startet sofort den W hl vorgang Die Anzeige wechselt zu Telefon 145 Lokale Anwendungen nutzen 146 speichern Einen Eintrag aus dem Pers nlichen Telefonbuch importieren Voraussetzung Sie haben bereits Eintr ge in Ihrem Pers nlichen Telefonbuch angelegt gt Seite 121 Starten Sie das Midlet SpeedDialApplet gt Seite 143 und aktivieren Sie den Editier Modus W hlen Sie ein Fel
95. in ausschalten 2 2 22222 oooneeneeeenn 25 Inhaltsverzeichnis Ruhefunktion ein aussch lten 22 2222222 26 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 26 Mikrofon ausfeinsch lten 2 2222222 ennenennen 27 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 28 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 2 22 22 29 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 30 Aa E unsere een 31 Mit abgehobenem H rer w hlen anaana 51 Mit aufliegendem H rer w hlen 2 2 2 2 nennennnnn 31 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren 32 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 39 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 33 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 2 22222 2 20 34 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 22222 22 34 Leitung vormerken reservieren 22 2 con eneeenrreerenn 35 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 2 2 2 2 2 39 Signal zum Netz senden anaana a 36 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 22222 2 37 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren nnuannn anaana 38 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 22 2 2 38 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 38 Konlerenz TUNTEEN aa ana ee a A es 39 Konferenz auf bis zu f
96. ite 116 ggf 4 Eingegebene Buchstaben zeichenweise r ckw rts l schen Das Zeichen wird im Eingabefeld als Joker Wildcard verwendet Gro Kleinschreibung wird nicht beachtet Beispiel Durch die Suchbegriffe m ller und p werden die Eintr ge M ller Peter und M ller Paul gefunden 136 Lokale Anwendungen nutzen Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Abbrechen Anzeige abbrechen Die Anzeige wechselt zur Schnellsuche gt Seite 135 L scht die Texte in den Eingabefeldern bis auf die Standardeintr ge Startet die erweiterte Suche gt Seite 136 Ergebnisse anzeigen W hrend die Suche l uft wird im Display oben rechts Suche l uft angezeigt Die Suche kann mit Abbre chen jederzeit abgebrochen werden m Bei Problemen mit der Suche bzw wenn die Su che zu keinem Eintrag f hrte wird eine entspre chende Meldung angezeigt F hrte die Suche zu einem oder mehreren Eintr gen wird folgende Liste angezeigt Firmen Telefonbuch 32 Treffer M ller Peter Smith Dave 2 Thompson Jack Softkeys Passen mehr als 100 Eintr ge auf den Suchbegriff wer den nur die ersten 100 Eintr ge und ein entsprechender Hinweis angezeigt Die Telefonbuch Liste zeigt den gew hlten Eintrag durch eine invertierte Darstellung an Wurde ein Eintrag ausgew hlt erscheinen folgende Softkeys Abbrechen Anzeige abbrechen Die Anzeige wechselt
97. ite 160 33 Anrufen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Ausw hlen und best tigen oder GOGE Kennzahl eingeben Mit den Tasten O bis 97 und k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden E Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut g H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 34 Leitung vormerken WA Fan gt 41 Rufnr zuweisen oder O00 Anrufen Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis Voraussetzung Am Display erscheint
98. itt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken H rer abheben und wieder auflegen gt Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt antworten H rer abheben und antworten Best tigen und antworten Taste dr cken und antworten gt Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen so fort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 33 Diener y oder p Direktantwortaus y oder QOG oder QOO W L D oder entgegenehmen y Trennen oder L D pe y oder p nnufschutzaus 07 Y oder QOO er OOO Anrufe annehmen und telefonieren Direktantworten freigeben sperren Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r freigeben oder sperren eingeben Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet Wenn Taste Headset
99. le Gruppen aus y Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet oder 3 Kennzahl f r alle Gruppen aus eingeben oder p Alle Gruppen ein Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet oder Kennzahl f r alle Gruppen ein eingeben IE Haben Sie f r eine andere Gruppel leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitun gen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschal tet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonder w hlton Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung hr Telefon l utet kurz Am Display er scheint in der oberen Zeile des Displays Ruf bei mit Rufnummer oder Name des Veranlassers und in der un teren Zeile Rufnummer oder Name des Anrufers bernahme Gruppe y Best tigen oder Service Men BE Taste dr cken Lampe leuchtet GO Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 109 Weitere Teamfunktionen nutzen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch Il Geh rt Ihr Telefon zu HiPat
100. le Kurzrufnummern speichern 2222er 69 Taste mit Funktion belegen cc none 70 Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen 73 Termine speichern 2 con nennen 75 Telefon berpr fen z22 ssannannnn 76 Funktionalit t pr fen a ur De er dead aaa erh 76 Tastenbelegung pr fen aaa aaae 76 Anrufe umleiten z222ss0snennn nennen 7 Variable Anrufumleitung nutzen 2 22 o nennen 77 Nachtschaltung nutzen s 4 44u 044 04 1 ae aan 79 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 80 Anrufumleitung bei Telefonausfall nnana anaana aana 81 Weitere Funktionen nutzen z222222 82 Info Nachricht senden ax 4 4 nu 2a en a nern 82 Info erstellen und senden 2 22 u onen 82 Gesendete Info l schen anzeigen 2 2 84 Infos entgegenehmen 2 un nennen 84 Nachricht Antwort Text hinterlassen aaa aaaea 85 Antwort Text l schen 22 o oo ea a 85 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 86 Anderes Telefon f r l ngere Zeit wie das eigene benutzen Mobility 87 Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate 88 Umziehen bei Anschlussart HFA 2 2 2 2222 89 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 89 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telef
101. legenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Komfort PSE nur bei Hipath 3700 3750 3800 Personen suchen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Gesuchten eingeben Ausw hlen und best tigen Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben 99 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 100 Team Chef Sekretariat mit Lei tungstasten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern f r die a Tasten eingerichtet wurden Leitungstasten MULAFP Tasten e Direktruftasten e Gruppenruftaste nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Tasten zur Rufumschaltung nur im Team Chef Sekretariat Als Team Mitglied k nnen Sie auch selbst diese Tasten MULAP Taste Direktruf Gruppenruf ein aus Ru fumschaltung ein aus einrichten gt Seite 70 Au er dem k nnen Sie f r jede Leitung eine Taste zur Anru fumleitung Umleitung MULAP belegen Leitungstasten nutzen Jedem Team Teilnehmer ist eine eigene Leitung zuge ordnet Diese eigenen Leitungen sind jeweils bei allen anderen Team Teilnehmern ebenfalls als Leitungstaste vorhanden Somit kann jeder Team Teilnehmer alle vor handenen Leitungstasten nutzen Jeder Team Teilnehmer ist
102. len best tigen oder Kennzahl oder ber Funktionstasten einleiten Funktionen IM ber das ber direkten Service Men Funktions Displayanzeige Dialog Sevemem DE taste Kenn aD Ulm zahl Anklopfen annehmen Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton aut Anklopfen ein X X X X X aut Anklopfen aus Anrufe abweisen Trennen Anruferliste Rufnr speichern Anrufschutz ein xx X X X Anrufschutz aus Anrufverteilung anmelden abmelden verf gbar nicht verf gbar nachbearbeiten ein nachbearbeiten aus Nacht Ziel ein Nacht Ziel aus Zahl der Anrufe Antwort lext ein 69 69 83 Antwort Text aus X X X X X X X XXX X X assoz Dienste 173 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Displayanzeige assoziierte Wahl Aufschalten Babyphone Blockwahl w hlen Dienste zur cksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Ebenenumschaltung Shift Endger tetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus Headset H r Sprechgarnitur Anruf entgegenehmen Hotline Info senden gesendete Infos Infos anzeigen Briefkasten Keypad Wahl 174 n IM ber das direkten Service Men Dialog Senkemeru _ D Kenn aD DD ER ber Funktions taste X X Xx x X X X X x X X X X X X X X X X Funktionen Displayanzeige Konferenz
103. lter bet tigt werden soll y oder Eingabe best tigen Ai DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen y oder Eingabe best tigen gt y Ausw hlen und best tigen oder b 90 Schalter aus v oder GOO oder AEA Kennzahl f r ein oder aus eingeben B Schalter eingeben 158 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Tur offnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 28 von anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen gt y Ausw hlen und best tigen oder E Kenzah eingeben Ai DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der T r ffner bet tigt werden soll y oder amp Eingabe best tigen A DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den T r ffner bet tigen y oder Eingabe best tigen gt y Ausw hlen und best tigen oder GAM Kennzahl eingeben 2 J Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 159 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument beschrieben im Dis play angeboten Folgende Tabelle zeigt diese Funktionen und unter wel Men Funktion Beschreibung Ziele Umleitung ein gt Seite 77 Kurzwahl ndern gt Seite 69 Anruferliste gt Seite 46 Rufzuschaltung gt Seite 11
104. ms mit mehreren Leitungen pro Tele fon einrichten Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran dass Sie Ihre Rufnum mer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und k nnen auch gleichzeitig ber mehrere Leitungen telefonieren Ein weitere Art von Teamfunktion sind die Chef Sekretariat Funktionen Diese werden vom Servicetechniker eingerichtet Sie k nnen Chef und Sekretariat Funktionen Vorzimmerfunktionen neben den Basis und Kom fortfunktionen und anderen Team Funktionen nutzen Ein Chef Sekretariat Telefon erkennen Sie an den Direktruftasten zu Chef oder Sekretariat Leitungstasten f r Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschaltung Lokale Anwendungen ber Ihr optiPoint 600 office k nnen Sie nicht nur Funktionen Ihrer Kom munikationsplattform nutzen sondern auch integrierte lokale Anwendun gen gt Seite 116 die Ihnen einen H chstma an Flexibilit t bieten e Das Pers nliche Telefonbuch f r bis zu 320 Eintr ge Namen mit Ruf nummern und Zusatzinformation etc gt Seite 120 e Die komfortable Suche im firmenweiten Telefonbuchverzeichnis eines LAN Servers und die Wahl aus diesem Telefonbuch gt Seite 135 e Ein WAP Browser f r den Zugriff auf Informationen in Ihrem Intranet gt Seite 139 e Ein Men vielf ltiger Einstellm glichkeiten zum lokalen Konfigurieren Ihres optiPoint 600 office gt Seite 147 Grundwissen zur Bedienung
105. n Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gespr ch vom Anrufbeantworter ber nehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos sen zust ndiges Fachpersonal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas te programmiert gt Seite 70 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Lampe leuchtet Taste dr cken 29 Anrufe annehmen und telefonieren Anzahl der wartenden Anrufe abfra gen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 70 k nnen Sie die Anzahl der warten den externen Anrufe im Display anzeigen I D Taste wartende Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert ber last zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die Lampe der Taste angezeigt e Lampe aus Kein Anrufer wartet e Lampe blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e Lampe blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast 30 Fan oder
106. n Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Ge spr ches akustisch signalisieren gt Seite 21 Sie h ren den Hinweisruf oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Hinweisruflautst rke y Ausw hlen und best tigen oder Lautst rke ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Lautst rke eingestellt ist V Speichern 63 Telefon einstellen Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umbebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum amp oder 5 Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken gt y Ausw hlen und best tigen amp oder Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird V Speichern Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen Sie k nnen die Sprache der Dialoge im Register Tele fon ndern Zum ndern der Sprache in lokalen Anwendungen sie he gt Seite 149 Taste dr cken Lampe leuchtet gt Best tigen gt y Best tigen oder EEDE Kennzahl eingeben gt y Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein
107. nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer 2 2 c onen 39 Teilnehmer der Konferenz abfragen durch Einberufer 40 Teilnehmer aus der Konferenz trennen durch Einberufer 40 Konferenz Verlassen ciriariicsri insisi die riii ridai iai 40 Konferenz ausl sen durch Einberufer 2 2 22 40 ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten nur f r USA 22 2 none 40 Gespr ch weitergeben naanaa naaa 41 nach Direktansprechen Durchsage einer Gruppe 41 Gesprach palki ee serieen ud ea a ee a es 43 Geparktes Gespr ch bernehmen 222 n nen 43 Halten von externen Gespr chen 2 unseren 44 Gehaltenes Gespr ch bernehmen 2 2 22 222 44 Inhaltsverzeichnis Uber gespeicherte Ziele anrufen 45 Wahl wiederholen u 40 0 0a wre kan ienun 45 Anruterliste NUTZEN seadised wa aan ans ana Da Er 45 Anruferliste abfragen 2 2 2222 oo nennen 46 Anrufzeitpunkt Zusatzinformation des Anrufes abfragen 47 Rufnummer aus der Anruferliste w hlen 22 22 2202 47 Eintrag aus Anruferliste l schen 22222 47 Rufnummer Ihres Gespr chspartners in Anruferliste speichern Wahlwiederholung 47 Aus internem Telefonbuch w hlen 2 22 22 48 Aus Telefondatenbank LDAP w hlen 2 2222 49 Aus Pers nlichem Telefonbuch w hlen 2 2 2 2 52 Aus Firmen Telefonbuch w hlen
108. ngaben speichern Die Anzeige wechselt zur vorher gehenden Oberfl che 118 Lokale Anwendungen nutzen Externe Tastatur Mit der optionalen externen Tastatur k nnen Sie Tasta turfunktionen komfortabel und einfach bedienen Gr Wechselt im Display Menu zwischen dem Register Te lefon dem Register Anwendungen und der Men taste Informationen zum Display Men siehe gt Seite 14 1 2 3 In Men s Wechselt in das entsprechende Untermen im Beispiel in das Untermen 1 2 bzw 3 gt Allgemein Versetzt den Fokus auf die Schaltfl che links rechts daneben In Textfeldern Versetzt den Cursor nach links rechts A Allgemein Versetzt den Fokus auf die Schaltfl che dar ber darunter In Listen und Listenfeldern Bl ttert auf ab Poup Pson In Listen und Listenfeldern Springt zum ersten letzten Eintrag In Textfeldern Setzt den Cursor an den Zeilenanfang In Listen Springt zum ersten Eintrag In Textfeldern Setzt den Cursor an das Zeilenende In Listen Springt zum letzten Eintrag In Textfeldern Editiert alpha nummerische Zeichen und Sonderzei chen im Beispiel die Zeichen a 1 und Y a amp In Textfeldern L scht Zeichen von rechts In Anruferliste L scht selektierten Eintrag In Textfeldern L scht Zeichen nach links Allgemein Hebt Auswahl auf bricht Anzeige ab In Men s Wechselt eine Men ebene h
109. ngeben Auf Men punkt Kontrasteinstellung klicken oder Kennzahl eingeben Auf Softkey klicken Auf Softkey klicken n Bei direkter Sonneneinstrahlung kann sich die Display Lesbarkeit verschlechtern 147 Lokale Anwendungen nutzen Display kalibrieren Durch die Kalibrierung des Touch Screen am optiPoint 600 office k nnen Sie eine benutzerdefinierte Verschiebung und Skalierung zwischen Eingabe und Anzeige am Display festlegen Dadurch k nnen Bedie nungsprobleme verursacht z B durch Parallaxenfehler ausgeglichen werden Auf Register klicken oder Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt Display Einstellungen klicken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt Touchscreen Kalibrierung klicken oder Kennzahl eingeben Auf Punkt 1 klicken Auf Punkt 2 klicken Auf Punkt 3 klicken In Dialogfenster auf Softkey klicken I 148 oder oder M Lokale Anwendungen nutzen Bediensprache w hlen Sie k nnen die Sprache der Men s und Texte in lokalen Anwendungen ndern Sa Sprachen sind einstellbar Sprachbereich A Englisch UK Englisch US Deutsch Franz sisch Italienisch Spanisch Portugisisch Holl ndisch IE Anzeigen im Men Administration sind nur in Englisch verf gbar Auf Register klicken Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben
110. ngezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezeigt werden muss dies Ihr zu st ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra gen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbe treiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w h rend oder nach Gespr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr ches geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Dis play die gew hlte Rufnummer und oder die Gespr chs dauer IE Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs kosten Summe angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 57 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten fur anderes Tele fon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle
111. oder p Enur interne Anrure y oder oder 5 oder i pam y y ee y oder Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 Umgebung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 77 f r Ihr Tele fon ein ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben an der Ihr Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 155 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 Kom munikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 79 festle gen gt y Ausw hlen und best tigen oder GOOD Kennzahl eingeben Air DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist y oder Eingabe best tigen A DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten y oder Eingabe best tigen Einschalten gt Y Ausw hlen und best tigen EAEdEB Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Nachtsc
112. on 2 2 2 90 Mith ren Geheimes Aufschalten nur bei Anschluss ber Upgje 90 Raum berwachen Babyphone 222 n ones 91 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 2 22222202 92 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 2 22 2 2222 93 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 2 o con 94 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 96 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefonda tendienst nur bei HiPath 3500 3550 3700 3750 3800 97 Schalter bet tigen 3 ae aaa a en a ee ne ee re are 98 Inhaltsverzeichnis Sensoren nur bei HiPath 3300 3350 3500 3550 22 222 222 98 Personen suchen nicht f r USA zuasus s nasse 98 CO Eee a ee a ee E a 99 Komfort PSE nur bei Hipath 3700 3750 3800 22 2 2 99 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 100 Leitungstasten nutzen a uaaa 100 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 22 2 2 101 Mit Leitungstasten w hlen 22 22 onenneeenn 101 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 101 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 102 Anrufe f r Leitungen umleiten 22 2 22 nnenenen 102 Direktruftasten NUTZE cerei sentaa niai er ee 104 Anruf auf Direktruftasten annehmen 222222 104 Team Teilnehmer direkt rufen 2222 con 104 Bestehendes Gesp
113. on Nacht ziel umgeleitet Die Nachtstation kann ber das zust n dige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festge legt werden gt Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 156 Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Nachtschaltung standard Kennzahl eingeben Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 19 Anrufe umleiten Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten gt y Ausw hlen und best tigen oder AOG Kenzah eingeben y Gew nschte Umleitungsart ausw hlen und best tigen oder gt 2 unbeantwortete Rufe v oder gt Em y oder oder E oder E Kennzahl eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl V Best tigen Umleitung ausschalten gt y Ausw hlen und best tigen oder OAG Kennzahl eingeben Fr y Angezeigte Umleitungs
114. onszeichen Klammern Auf zweite Alternativbelegung umschalten z B W h rungssymbole Cursor an den Zeilenanfang setzen Zeichenweise links vom Cursor l schen Zeichenweise rechts vom Cursor l schen Cursor an das Zeilenende setzen Cursor nach links rechts bewegen Display Tastatur beenden und erstellten ge nderten Text in Eingabefeld bernehmen 117 Lokale Anwendungen nutzen W hltastatur Die Tabelle zeigt wie Sie in Textfeldern einer lokalen An wendung z B im Pers nlichen Telefonbuch gt Seite 120 Zeichen mit Hilfe der Tasten der W hltas tatur eingeben k nnen Beispiel 10x die Taste dr cken BE IE IE EEE IE T e __ TI TEE Ta Da De BEE DE HE EN sje cja lt aja a jc gt U u u dle f o 5 6 m a Bu Eu Eu EL Ya EI BEE BZ DE DE a O a G jijij ED T mn oj7a j j 6 U s eja r s 7 Ba tjuo j jo j e a a G vivi s Pe 1 0 E a BE BE BE ED S O S S _ O neo BEE Ta De Dee N DE DE K nn 0 Zn ER u zn R De er e 1er 2 SSESESEREIEN BEN EENENENENLIESERANNNEAERNGEN 1 Leerzeichen 2 zwischen Gro und Kleinbuchstaben umschalten nE Bei Feldern in denen ausschlie lich nummeri sche Zeichen eingegeben werden d rfen z B bei einem Rufnummernfeld werden nur die Zif fernwerte einer Taste bernommen Beispiel 3x die Taste amp 9 ergibt hier 333 Weitere Tasten Zeichenweise links vom Cursor l schen JA Ei
115. osscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert 94 Weitere Funktionen nutzen W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen E gt Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Extern Gespr ch wird die Ver bindung getrennt sobald einer der Gespr chs partner beendet 95 Weitere Funktionen nutzen Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zu st ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Best tigen oder OOGO lt enzah eingeben Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen gt Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens AG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nut zung oder durch Fehlbedienung entstehen k n nen z B Gespr chskostenmissbrauch
116. per USB Importieren exportieren 22 2 2222 con een 130 Pers nliches Telefonbuch per LAN Iimportieren exportieren 22 2 2222 oo nennen 131 Bezeichnernamen ndern aaaea 193 Firmen lelefonbuch vu 1 0 00 5 04 00a Eanareenen 135 Erweiterte Suche 2 2 2222 aaua erereeenn 136 WAP Browser an 400 anna ee rer ne ee 139 Verwenden von Java Midlets 2 2 22 aaaea 141 Allgemeine Bedienung naaa anaa 141 Beispielanwendung Kurzwahlliste 2 2 2222 143 Lokale Einstellungen 8 22 se Reina nn 147 Displaykontrast einstellen naaa aa 147 Display kalibrieren 2 22 22 2222 oo sooo ne een 148 Bediensprache w hlen 2 2 22 non nennen 149 Sprache der externen Tastatur w hlen 222 150 R cksetzzeit f r Displayanzeige ndern 2 222 150 Pers nliches Kennwort einrichten 22 22 22 151 Web Zugangsparameter einrichten 2 222 222 152 W hlregeln festlegen 222 222 onnunnennennn 153 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz 154 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 154 Anrufumleitung nachziehen 2 22 nuenerernenn 155 Nachtschaltung nutzen 0 2 sure ea ae 156 Pur zu Chalet ee gone ee er iee 157 Schalter bet tigen nnana uaaa aaae 158 TUONE re de rg ee e en ee an ar hr 159 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Um gebung 2000 2a are rar 160 Inhalts
117. pr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Ausw hlen und best tigen oder OAOE Kennzahl eingeben A Rufnummer des anderen Nutzers eingeben A Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 66 ggf Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 86 Weitere Funktionen nutzen Anderes Telefon f r l ngere Zeit wie das eigene benutzen Mobility ill Nur f r Anschlussart HFA zust ndiges Fachper sonal fragen Bei Anschlussart Upo siehe gt Seite 88 Wenn eingerichtet k nnen Sie ein beliebiges optiPoint 600 so nutzen als w re es Ihr eigenes Tele fon Ihre Rufnummer samt Einstellungen z B pro grammierte Tasten werden bernommen Voraussetzung Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf ein Passwort erhalten zust ndiges Fachperso nal fragen Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Ausw hlen und best tigen oder OOA Kennzahl eingeben Mobile Rufnummer eingeben Anmeldepasswort Logon eingeben evtl H Taste dr cken de V Best tigen Abmelden gt y Ausw hlen und best tigen
118. prechgarnitur 25 164 HiPath 5000 AKTOM SS SANHEEUNEENE UN NER NER ERBEN EHEUREHRONER 158 Anrufumleitung nachziehen 155 CHIDRCHENT es 154 Nachtschaltung 156 Rufzuschalten 157 Sammelanschluss 154 INA ana 158 TUOTE nun 159 H r Sprechgarnitur Headset 25 164 ROUNE eonen aa 34 HTML FOormat eier 163 Individuelle Kurzwahl 56 69 Info bei Faxempfang 89 Info text eEMpfangen aussen en 84 entgegennehmen ee 84 l schen anzeigen e 82 0 9 0 WOSSRERAEETEERENEAIRTERLER LEERE PENREHIRIEEEREEREEEEER 82 Internes Telefonbuch 48 IP Telefonie nrn 154 J Java Midlets 0 0 0 0 141 169 Stichwortverzeichnis K Kanonisches Format konvertieren 153 Kennzahlen zucnsascunneen seen nineerere 12 Kennzahlwahl ins ISDN 96 Keypad Wahl iesene 96 KOMON PoE suens ni ia N 99 KOMTETENZ nennen 38 Kopfsprechgarmnitur 25 164 Kostenverrechnung siirsin 59 Kurzwahl individuell speichern 69 De le 0134722 2 TIERE EEE iai 56 WANIEN ee ee nenne 56 Zen ee IE RE EIERERLETRAE TE SEHRNENLENNERRIESAN 56 Kurzwahlliste 143 L Lampen Leuchtdiode LED
119. punkt Eintrag bearbeiten nicht ausw hlbar sind noch keine Eintr ge angelegt Zum Anlegen siehe gt Seite 121 Die Suchliste wird angezeigt Eingabefeld Zu bearbeitenden Eintrag aus Suche nach Name Abbot Nicola Abbots Richard Ablett Natalie Acid Raban Ackroyd Rich aa a Softkeys Vorhandene Scroll Leiste Eintr ge Namen 123 Lokale Anwendungen nutzen Gew nschten Namen markieren Sind mehr als sechs Namen gespeichert erscheint eine Scroll Leiste Durch Ziehen der Scroll Leiste bl ttern Sie in der Liste oder Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ins Eingabefeld Suche nach Name eingeben Zeichen eingeben gt Seite 116 der Name wird invertiert darge stellt Durch jeden eingegebenen Buchstaben grenzen Sie die Auswahl ein Bis zu sechs gefundene Namen werden jeweils angezeigt ggf 4 Eingegebene Buchstaben zeichenweise r ckw rts l schen Wurde ein Eintrag ausgew hlt erscheinen folgende Softkeys Abbrechen Anzeige abbrechen Die Anzeige wechselt zum Editor Men Der ausgew hlte Eintrag wird nach Best tigung der Si cherheitsabfrage gel scht Die Anzeige wechselt zur Suchliste gt Seite 123 Gew hlten Eintrag zur Bearbeitung ffnen gt Seite 125 124 Abbrechen Lokale Anwendungen nutzen Eintrag bearbeiten l schen ndern Voraussetzung Sie haben einen Eintrag Namen mar kiert und den Softkey Bearbeiten angeklickt
120. r menweites WAP Angebot IE Bei Fragen zur Verf gbarkeit wenden Sie sich bit te an das zust ndige Fachpersonal Der WAP Browser ist an Ihrem optiPoint 600 office ggf kennwortgesch tzt Zum Einrichten Andern oder Auf heben des Kennwortschutzes siehe gt Seite 151 Der Zugriff auf Inhalte des WAP Browsers ist ggf nur mit einem passenden Benutzernamen und Kennwort m glich gt Seite 152 Web Zugang Auf Register klicken ggf m Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 151 Das Aussehen und der Inhalt der im WAP Browser auf rufbaren Seiten ist frei programmierbar und kann des wegen hier nur beispielhaft dargestellt werden Seiteninhalt des WAP Browsers Web Zugang FIRMENNAME Web Zugans Softkeys Die Softkeys sind bis auf den Standard Softkey Optionen abh ngig vom Inhalt der programmierten WAP Seiten Optionen anzeigen gt Seite 140 139 Lokale Anwendungen nutzen Ihr WAP Browser kann so konfiguriert sein dass er automatisch wechselnde WAP Seiten anzeigt WAP Push Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal nE Optionsmen des WAP Browsers Mit Hilfe des Optionsmen s im WAP Browser k nnen Sie von jeder WAFP Seite aus die folgenden Funktionen aufrufen Beispiel Zur ck Zeigt die jeweils zuvor angezeigte Seite in der Naviga tionshistorie zur ckgeh
121. r ch weitergeben 222 22 105 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 2 22 2 105 Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat 105 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat 22 22 cc com 106 Weitere Teamfunktionen nutzen 107 Gruppenruf ein yausschalten 222222 o onen 107 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 109 Ruf ZUSChHalten u 00 5 25 en au ne en a ae Ana ie 110 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 222 222222 111 Mitbenutzen von PC Maus und Tastatur 113 Voraussetzungen s s uaaa eaaa a 113 Benutzerschnittstelle aktivieren 2 2 22 com onen 113 BedieNUNG s San sad ie adiga ai a ne ka e onen a E 115 Inhaltsverzeichnis Lokale Anwendungen nutzen 116 Zeichenelbgape u 5 nanana eaaa a 116 DISDIay FastaWU fr uam en ar Da a Dan an ara aaa 116 W hltastatur v0 00 arena Re nee ee 118 Externe II UP Era rar rer ee De rege 119 Pers nliches Telefonbuch 22 2222 2 uses 120 Neuen Eintrag anlegen 22 con nenennnnernnnn 121 Eintrag zum ndern oder L schen ausw hlen suchen 123 Eintrag bearbeiten l schen ndern 2 c 2 0 125 Eintrag anzeigen nommen 128 Anzahl der vorhandenen Eintr ge anzeigen 2 2 2 129 Alle Eintr ge l schen 2 cooneneeeeernn nn 129 Pers nliches Telefonbuch
122. rn een 126 anlegen nn 121 ANZEIGEN zesnminssunnarseannassrninhn 128 138 ausw hlen suchen 52 123 l schen ndern cerren 125 importieren exportieren per LAN PC Netz cc 131 per USB Direktverbindung 130 Telefondatendienst 97 Telefonie Dialog 14 Telefonieren mit Headset 25 Te ee een er 75 Terminruf entgegennehmen 24 171 Stichwortverzeichnis Testen des Telefons 76 TUF ONE ecas N EERERRERNPERHERTREHER 28 MIL COJE israr 29 T rfreigabe een 29 T r ffner bet tigen 28 T rsprechstelle 28 U bergabe Gespr ch nii 41 105 nach Durchsage o n 41 bergreifendes L schen i 90 berlastanzeige iiinn 30 bernahme Anruf 22 109 Umleitung nenn MM Mehrfachrufnummer MSN 80 Umziehen mit Telefon 88 Umzugsfunktion n 88 V Variable Anrufumleitung 77 Verbindungsaufbau selbstt tig 34 Verbindungskosten f r anderes Telefon 57 f r Ihr Telefon u a 57 Verteilen von Anrufen assecc 111 Vormerken Leitung ee 35 172 W Wahl editieren nn 32 Wa
123. rne Anrufer Y oder oder 5 oder 3 C I y gt Omen y oder O Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Sys temkonfiguration m glich ill Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 155 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 71 Anrufe umleiten 18 gt Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers un tere Zeile gt Nachtschaltung ein v oder 008 ind E Y oder a y gt Nachtschaltung aus v4 oder 00O Anrufe umleiten Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe trieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telef
124. rsicht 2222222 14 Bedienung des Displays 2 2 2 2 oo o non n nenn 14 Display Men au aan 2 a en ae ah ee wei 14 Welche Funktionen stehen mir zur Verf gung 2 22 2 22 16 Basis und Komfortfunktionen 2 2 22 22 none 16 Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktionen 16 Lokale Anwendungen 2 22 onen 16 Wie ich mein Telefon effektiv nutze 2 Coon onen 17 Anrufe annehmen und telefonieren 18 Anruf ber H rer annehmen 2 2 summer 18 Anruf mit Lautsprecher annehmen Freisprechen 18 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 2 22 222 19 Auf Freisprechen umschalten 22222 cu ones 20 Auf H rer umschalten 2 2 2222 cum een 20 Zweitanruf NUTZEN 2 ouaaa a ae ae a een ee he 20 Zweitanruf Anklopfen annehmen 222 cneeeenenn 20 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 21 Signalton Anklopfton ein ausschalten 2 2 22 2 22 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 22 AnruteabWwelsefi usc us ua ee a ai ee 23 Brieikasten NUTZEN ze 000 00 0 essen serteneeeee 23 Briefkasten abfragen s 0u 4 5 3 zuas eure a 23 An einen Termin erinnert werden 2 mn onen 24 ber Lautsprecher angesprochen werden 2 nauuna naaran 24 Direktantworten freigeben sperren 2 2 2 222 25 Anruf ber H r Sprechgarmitur Headset annehmen 25 Anrufschutz e
125. s direkten Service Men Dialog Sevice vni D Kenn aD DD a xX O O O1 00 9419 9419 90 51 E N 0 0 91 RB Q O O O 93 x x O 0 gt gt FAE nn amp oO x N N ber Funktions taste X X XIX XIX XI X X XI X X x X X lt x xX X Funktionen Displayanzeige Termin ein Termin aus T rfreigabe ein T rfreigabe aus T r ffner bergeben bernahme gezielt bernahme Gruppe Anruf bernehmen Umleitung ein 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Umleitung aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Umleit MULAP ein Umleit MULAP aus Umleit CFSS ein Umleit CFSS aus Wahlwiederholung Wiederaufnahme Ltg zentr Codeschloss Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM direkten Dialog ad IE DESSEN ber das Service Men Service Men Y JD S 46 46 89 89 61 9411 9411 BEE Be 943 IS SEEESEE BESS ber Funktions taste X xxx X xX X X X X XXXxXXX X X X lt 177 www siemens de hipath Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten An wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss aus
126. ste dr cken III Anruf im Team bernehmen gt Seite 109 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 Trennen CD D oder Infos anzeigen gt y oder gt Phone Mail abfragen v4 Anrufe annehmen und telefonieren Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen sig nalisiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m g lich z B bei Wiederanrufen Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste Briefkasten programmiert gt Seite 70 leuchtet die zugeh rige Lampe wenn Nachrichten f r Sie eingetroffen sind Bei angeschlos senem Sprach Speichersystem werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Brief kasten signalisiert Briefkasten abfragen Leuchtende Taste Briefkasten dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Bitte der Benutzerf hrung folgen 23 Anrufe annehmen und telefonieren 24 Termin um 15 46 Lautsprecher CD oder gt nn gt lt lt oder Mikrofone y oder Umschalten m An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 75 Der gespeicherte Zeitpunkt tr
127. t Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ih nen das zust ndige Fachpersonal Sie kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Seite 160 66 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Rufnummern Funktionen Proze duren und Termine speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellger tes k nnen Sie eine oft ben tigte Rufnummer eine h ufig benutzte Funktion oder Prozeduren mehrere Bedien schritte speichern Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern Die Tasten lassen sich doppelt in zwei Ebenen belegen Ebenenumschaltung Shift Taste speichern gt Seite 70 wenn Sie f r beide Rufnummern keine LED Anzeige speichern speichern ohne LED Wenn Sie interne Rufnummern speichern k nnen Sie eine LED Anzeige speichern speichern mit LED die Ihnen verschiedene Zust nde signalisiert gt Seite 71 gt Seite 104 Haben Sie eine Rufnummer mit LED An zeige gespeichert k nnen Sie die zweite Ebene nicht belegen Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Ausw hlen und best tigen oder GGH Kennzahl eingeben WE Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be legt wird die Belegung angezeigt evtl gt y Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer auf der zweiten Ebene zu speichern V Best tigen mumm y Best tigen m Rufnummer eingeben Wenn Sie sich vertippt haben y Ausw hl
128. t alle passenden Teilneh mer angezeigt werden Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Grenzen Sie die Suche weiter ein Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben 51 ber gespeicherte Ziele anrufen 52 Pers nlich oder ggf A Aus Pers nlichem Telefonbuch w hlen Voraussetzung Im Pers nlichen Telefonbuch sind Ein tr ge Namen mit Rufnummern gespeichert gt Seite 121 Register w hlen Das Pers nliche Telefonbuch wird ge ffnet Eingabefeld Pers nl Telefonbuch Suche nach Name Abbot Nicola Abbots Richard Ablett Natalie Acid Raban Ackroyd Rich Adams Robert vorhandene Eintr ge Namen Scroll Leiste gt Erscheint beim Aufrufen des Pers nlichen Tele fonbuchs eine andere Anzeige w hlen Sie Ab brechen Menu bzw Beenden bis diese Anzeige erscheint Gew nschten Namen markieren Sind mehr als sechs Namen gespeichert erscheint eine Scroll Leiste Durch Ziehen der Scroll Leiste bl ttern Sie in der Liste Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ein geben Zeichen eingeben gt Seite 116 der Name wird invertiert dargestellt Durch jeden eingegebenen Buchstaben grenzen Sie die Auswahl ein Bis zu sechs gefundene Namen werden jeweils angezeigt Eingegebene Buchstaben zeichenweise r ckw rts l schen oder 1x oder 2
129. tionen Prozeduren und Termine speichern Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Ru he Direktantwort ein aus Gruppenruf ein aus Ruf nr Unterdr ckung Anklopfen Freigabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung T rfreigabe ein aus Schalter Rufzuschaltung Ebenenumschaltung An rufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Mikrofon ein aus Das Mikrofon ist eingeschaltet Das Mikrofon ausgeschaltet H r Sprechgarnitur Headset Die H r Sprechgarnitur ist ausgeschaltet Die H r Sprechgarnitur ist eingeschaltet Blinkt langsam Anruf kann ber H r Sprechgarnitur an genommen werden Anruferliste Kein Anruf gespeichert Anrufwunsch gespeichert Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Briefkasten Es liegen keine Nachrichten vor Nachricht en liegen vor Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstas te MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber entspr
130. vertippt haben gt y Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht y Best tigen oder gt y Ausw hlen und best tigen 13 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern 74 nE Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Tasten druck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 34 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Funktio nen siehe gt Seite 166 Service Meru DW p een y oder OOO evtl 5 oder F7 m y oder gt Bi y reichen y Service Menu DW p Riesen y oder OOO 7 oder p pema y Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Termine speichern Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 24 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der An rufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch einstellen gt Seit
131. verzeichnis Beschriftung Dokumentation und Zubehor 162 Tastenfelder beschriften 2 2222 co cu nee 162 Rufnummernschild anbringen 22 2 22222 ouoneneneenn 163 Dokumentation cn rn er nn en ee 163 ZUG MORE Eee dans ea Aare ae ae ee een ie 164 RAIGODEr ou20ueunn rennen Bean 165 Telefon BIEGEN Su aa a na a a a He a 165 Echoeffekt 2222 aaan eeeeneenn 165 Funktionsst rungen beheben assaaaaaa aaaea 165 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 2 nananana aa 166 Telefon neu starten 2 22u aa 40au u ae ai 167 Ansprechpartner bei Problemen 2 2222 167 Stichwortverzeichnis 222222 sonnnn nn 168 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch z22se2ssnnnnenen 173 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 600 office Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten Service Men Wahlwiederholung Mikrofon ein aus oder Intern Lautsprecher W hltastatur H rer Lautsprecher zum Lauth ren und f r Ruft ne Tasten f r Telefonein stellungen 10 Vorbelegte Funktionstaste Trennen Tasten zum Bl ttern Taste zum zwischen Funktionen Best tigen einer Funktion Beleuchtetes Display mit Touch Screen Funktionalit t 320 x 240 Pixel Stift f r Display Bedienung Lampen Tastenfeld Frei belegbare Tasten optiPoint key module mit weiteren frei beleg baren lasten Mikrofon zum
132. weisen 35 E Ebenenumschaltung 56 Editieren der Wahl 2 0020 0000 32 A E a gt E E E 99 Endger tetausch secie 88 F FaNGCI ea 26 Faxempfang Info aussen 89 Fehlermeldungen 166 Firmen Telefonbuch 54 W hlregeln festlegen 3 Fe Cali serorea 86 Freie Tasten programmieren 67 Freisprechen eeneennn 10 18 20 Freisprechfunktion 19 64 Funktionalit t pr fen 76 Funktionen auf Taste programmieren 70 f r anderes Telefon ein aus 92 VON extern NU ZEN ccecce 94 ZUT CKSEtZeEN sans 90 Funktionsst rungen scien 165 Funktionstasten 2 nee 13 G Geb hren f r anderes Telefon 57 f r Ihr Telefon un ciseneneeurisenngen 57 Geheimes Aufschalten 90 Gespr ch aus Halten bernehmen 44 aus Parken bernehmen 43 HATET disisiran ae 44 PAKOT ange i 43 bergeben nnen 41 105 bergeben nach Durchsage 41 von Anrufbeantworter bernehmen 29 Gespr chsdauer nnn 57 GrUDDENTUT een 107 M Tea anaE E 105 Stichwortverzeichnis H HOLEN nennen 44 IN ea ee 101 Headset H r S
133. wird Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und mit OK oder best tigen Kennwort ndern gt Seite 151 oder Auf Men punkt Neuer Eintrag klicken oder Kennzahl eingeben ggf Es erscheint die erste Seite des zweiseitigen Eingabe formulares Neuen TB Eintrag anlegen Neuen TIB Eintrag anlegen Name Sanders Thomas B ro Standard 089 012345678 Mobil 0170 701071170 I Privat 089 876543210 g Abbrechen gt Teieten Personten J Softkeys p IA A B c Klicken Sie in das gew nschte Feld und machen Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 116 ggf 4 Eingaben zeichenweise r ckw rts l schen 121 Lokale Anwendungen nutzen Auf Seite 1 k nnen Sie einen Namen und maximal drei Rufnummern eingeben auf Seite 2 ggf zus tzliche In formationen wie Firmennamen und Abteilungsbezeich nung e Name ist das einzige Feld das nicht leer bleiben darf Sie k nnen hier alle Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen eingeben e Beiden drei Rufnummer Feldern ist nur die Eingabe von Ziffern von O bis 9 und Leerzeichen m glich Neben jedem Rufnummern Feld k nnen Sie durch Setzen eines Hakens bestimmen welche der einge gebenen Rufnummern beim W hlen aus dem Per s nlichen Telefonbuch automatisch gew hlt wird Standard Rufnummer gt Seite 52 Beim Eintrag der ersten Rufnummer wird automatisch ein Haken gesetzt e n die vier Felder der zweiten Seite k nnen
134. x Abbrechen ber gespeicherte Ziele anrufen Standard Rufnummer w hlen Voraussetzung Eine Rufnummer des markierten Na men wurde als Standard Rufnummer festgelegt gt Seite 122 Ansonsten w hlen Sie die Rufnummer gezielt siehe unten Best tigen Auf Softkey klicken Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 14 Rufnummer gezielt w hlen ne gt W hlen Sie eine Rufnummer gezielt wenn Sie eine von der Standard Rufnummer abweichende Nummer w hlen m chten oder wenn keine Ruf nummer des aktuellen Namens als Standard Rufnummer festgelegt wurde Auf Softkey klicken Die zum Namen eingetragenen Rufnummern werden angezeigt gt Seite 128 Auf den Softkey neben der gew nschten Rufnummer klicken Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 14 Weitere Softkeys stehen zur Auswahl Die Telefonbuch Liste ist im Ausgangszustand Auf Softkey klicken um aktuellen Eintrag zu bearbeiten gt Seite 125 Auf Softkey klicken um die zweite Seite zum aktuellen Eintrag anzusehen 53 ber gespeicherte Ziele anrufen 54 Firma ggf q Aus Firmen Telefonbuch w hlen Voraussetzung Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir menweites Telefonbuch Verzeichnis die W hlregeln sind korrekt eingetragen gt Seite 153 IE Bei Fragen zur Verf gbarkeit und zu den W hlre geln wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Register w hlen Das Firmen Telefonbuch wird ge ffnet
135. yphonen y oder OOGO Service Men O O oder ye Weitere Funktionen nutzen Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abhe ben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll 91 Weitere Funktionen nutzen Funktionen f r ein anderes Telefon ak tivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 25 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 77 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 65 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 107 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 85 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 107 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 90 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 9
136. zahl eingeben ggf m Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 151 oder Auf Men punkt Pers nl Telefonbuchoptionen kli cken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt Alle Eintr ge l schen klicken oder Kennzahl eingeben In Dialogfenster auf Softkey klicken Die Anzeige wechselt zum Men Pers nl Telefonbuchoptionen 129 Lokale Anwendungen nutzen 130 Pers nliches Telefonbuch per USB importieren exportieren Sie k nnen alle Eintr ge eines Pers nlichen Telefon buchs von Ihrem PC auf Ihr optiPoint 600 office bertra gen und auch von dort aus auf den PC speichern Voraussetzungen Es besteht eine betriebsbereite USB Verbindung zwischen dem PC und Ihrem optiPoint 600 office und das Programm ENB Update Tool comfort wurde von Ihnen oder dem Fachpersonal installiert und konfiguriert gt Das Programm ENB Update Tool mit einer ausf hrlichen Anleitung zur Durchf hrung der Daten bertragung ist im Internet unter www siemens de hipath downloadbar 1 Sachnummer des USB Kabels S30267 Z360 A30 1 der erforderliche USB Treiber im Programm CallBridge TU enthalten ist im Internet unter www siemens de hipath downloadbar oder o ggf m oder oder oder oder oder oder 5 Lokale Anwendungen nutzen Pers nliches Telefonbuch per LAN importieren exportieren Sie k nnen
137. zum Eingabeformular der erwei terten Suche gt Seite 136 137 Lokale Anwendungen nutzen Detail Informationen zu einem Eintrag anzeigen mit M glichkeit der Rufnummernwahl gt Seite 138 Eintrag anzeigen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag Namen mar kiert und den Softkey Details angeklickt gt Seite 52 oder gt Seite 138 Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail In formationen Firmen Telefonbuch Firmen Telefonbuch Name Sanders Thomas B ro 089 012345678 Mobil 0170 701071170 Privat 089 876543210 Softkeys Seite 1 zeigt den Namen und max drei Rufnummern Seite 2 zeigt ggf zus tzliche Informationen wie Firmen namen und Abteilungsbezeichnung Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Nur auf Seite 1 von 2 Eine der Rufnummern eine Ein trages w hlen Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 14 Abbrechen Aktuelle Auswahl abbrechen Die Anzeige wechselt zur Ergebnis Liste gt Seite 137 Weiter Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite der Detail Informati onen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite der Detail Informatio nen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Veiter 138 Lokale Anwendungen nutzen WAP Browser Mit Hilfe der Anwendung Web Zugang haben Sie Zu griff auf Informationen Ihres firmeneigenen Intranets Voraussetzung Sie haben Zugriff per LAN auf ein fi

optiPoint 600 an HiPath 3000 / 5000

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