Home

FAX System(V) - TA Triumph

1. Cancel el OK mi 10 10 2010 10 10 Nr Anzeige Taste Beschreibung 1 Anzeige Zeigt die eingegebenen Zeichen an Limit Eingabe Zeigt an wie viele Zeichen maximal eingegeben werden durfen sowie die bereits eingegebenen Zeichen Cursortasten Damit k nnen Sie den Cursor auf der Anzeige bewegen R cktaste Damit l schen Sie ein Zeichen links vom Cursor Tastatur Tippen Sie auf das Zeichen das Sie eingeben m chten Gro schr Tippen Sie darauf um mit Gro buchstaben zu schreiben 7 Kleinschr Tippen Sie darauf um mit Kleinbuchstaben zu schreiben Anhang 2 Nr Anzeige Taste Beschreibung Nr Symbol Tippen Sie darauf um Ziffern und Symbole einzugeben Leertaste Tippen Sie darauf um einen Leerschritt einzugeben Abbrechen Tippen Sie darauf um die Zeicheneingabe abzubrechen und zur Anzeige vor der Eingabe zur ckzukehren OK Tippen Sie darauf um die Eingabe abzuschlie en und zur Anzeige vor der Eingabe zur ckzukehren Anzeige f r die Eingabe von Gro buchstaben Use the keyboard to enter Limit 128characters Input Ocharacters Backspace Jean ES EA ES EA ES EA EE ICHS sheke EER EEE pA IS Status Dani 10 10 2010 10 10 Anhang 3 Anzeige fur die Eingabe von Ziffern und Symbolen Use the keyboard to enter Limit 128 characters Input O characters EIEIEIEI EN EI EI EI EI EI EN EN EI SLI BE EEE E EN
2. nn HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt wenn die ae Einstellung fur Faxempfangsergebnis Bericht auf Ein _ oder Fehler u weiterleiten gesetzt ist Details finden 00 c0 ee 1a 01 24 Sie unter Fax Empfangsergebnisbericht Seite 5 8 Der Bericht mit Faxempfangsergebnissen wird per E Mail entsprechend den Einstellungen f r den Fax Empfangsbericht versandt Wenn die Einstellung f r Faxempfangsergebnis Bericht auf Ein gesetzt ist wird die E Mailbenachrichtigung bei jedem Fax durchgef hrt Wenn die Einstellung auf Fehler u weiterleiten gesetzt ist wird die Benachrichtigung per E Mail nur durchgef hrt wenn ein Fehler aufgetreten ist oder das empfangene Dokument zu anderen Faxger ten Computern oder Fax Boxen weitergeleitet wird 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Bericht und Weiter in den Ergebnisbericht Einstellungen Danach tippen Sie auf ndern in Fax Empfangsergebnis Berichtmethode 3 Um das Ziel aus dem Adressbuch auszuw hlen tippen Sie auf E Mail aus Adressbuch und dann auf Adressbuch Geben Sie das Ziel der E Mail ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Unter Ziel aus dem Adressbuch w hlen Seite 3 17 finden Sie Hinweise zur Auswahl eines Ziels im Adressbuch Wenn Sie die E Mailadresse direkt eingeben m chten tippen Sie auf E Mail Adresseingabe und dann auf E Mailadresse Geben Sie die gew nschte E Mailadresse ein und tipp
3. nn es Sende und Empfangsv 10 1 St rungsbeseitigung Anzeigen w hrend des Sende und Empfangsvorgangs Die Anzeigen Verarbeiten und Speicher zeigen den I Autofarbe a Stopp a a 6 Status der Faxubertragung X Mehrfarbig Eingabe Star e e gt 7J L8 l9 Die Anzeige Verarbeiten blinkt wenn das Ger t ein Fax sendet oder empf ngt Die Anzeige Speicher blinkt wenn die Quelldaten f r die Speicher bertragung in den Speicher eingelesen werden Die Anzeige Speicher leuchtet wenn Quelldaten f r die sp tere bertragung im Speicher vorhanden sind Je nach verwendetem Modell kann das Aussehen geringf gig abweichen 10 2 St rungsbeseitigung Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts Um Faxe bei abgeschaltetem Ger t zu empfangen dr cken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld Ein automatischer Faxempfang ist nicht m glich wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist Wenn Sie das Ger t ausschalten m chten dr cken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld Achten Sie darauf dass die Anzeige Power und die Anzeige Speicher erloschen sind bevor Sie den Hauptschalter ausschalten VORSICHT Die Festplatte kann noch weiter laufen solange die Anzeige f r Power oder Speicher A leuchtet Wenn Sie das Ger t am Hauptschalter ausschalten w hrend die Festplatte noch aktiv ist kann dies zur Besch digung der Festplatte f hren Vergewissern Sie sich dass die Anzeige
4. Status Originale auflegen Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den optionalen Vorlageneinzug Hinweise zum Auflegen der Originale entnehmen Sie der Bedienungsanleitung des Gerats Ziel eingeben Sendebereit 1 Tippen Sie auf i FAX Adresseingabe Ziel eingeben Detail Adressbuch E Mail Adresseing Eingabe FAX Nr Eingabe oe male 0002 FB 0003 B oooall 0005 I nr AAA BBB ccc DDD EEE i FAX AN Adr Eingabe B___ 0006 9 007 G 0008 GS 0009 S 0010 1 100 ep scan FFF GGG HHH Im J v amp Original Sende Farbe Bild Erweiterte Programm datenformat qualitat Einstellung IT 10 10 2010 Aufgelegt Direkt Kettenwah Detail Bearb L schen Neuaufruf Status Internet Fax i FAX optional at Sendebereit 2 Tippen Sie auf i FAX Adresse i FAX Adresseingabe Ziel bedingung N chst Ziel Abbrechen el OK IT 10 10 2010 10 10 3 Geben Sie den Empf nger ein Sie k nnen bis zu 128 Zeichen eingeben e Falls Eingabe pr fen neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein e Falls Eingabe pr fen neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 2 im
5. Detail L schen Schlie en IT 10 10 2010 10 10 Fax Freie Nr i Freie Nr hinzuf gen oder bearbeiten Zahl mit Zifferntasten eingeben 123456789 Pause lt gt R cktaste li 10 10 2010 10 10 Freie Faxnummern ndern und l schen FAX Nummern Freie Liste Eine Nummer hinzuf gen von der Faxe angenommen werden 1 bis zu 50 Nummern TEL Nummer eS 0120999333 Hinzuf gen Detail L schen l Schlie en ih 10 10 2010 10 10 Systemeinstellungen 3 Tippen Sie auf Hinzuf gen 4 Geben Sie mit den Zifferntasten die freie Faxnummer ein bis zu 20 Ziffern HINWEIS Tippen Sie auf Pause um eine Pause zwischen den Ziffern einzugeben Tippen Sie auf die Leertaste um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Mit der R cktaste l schen Sie ein Zeichen links vom Cursor 5 Tippen Sie auf OK 6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um weitere freie Faxnummern freizugeben 7 Tippen Sie auf Schlie en 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 2 unter Freie Faxnummern speichern auf Seite Seite 6 20 aus 2 W hlen Sie die freigegebene Faxnummer die ge ndert oder gel scht werden soll Um die freie Faxnummer zu ndern gehen Sie zu Schritt 3 um sie zu l schen gehen Sie zu Schritt 6 3 Tippen Sie auf Detail 6 21 Fax Freie Nr 4 i Freie Nr hinzuf gen oder bearbeit
6. Anzeige des Sendemen s Taste Anzeige Dokumentenbox Anzeige der gespeicherten Programme Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringf gig abweichen Gerateubersicht Taste Loschen zum Loschen von Zahlen und Buchstaben Taste Stopp unterbricht den aktuellen Ausdruck Versetzt das System in den Ruhemodus Aktiviert das System aus dem Ruhemodus Leuchtet wenn das System eingeschaltet ist Zifferntasten Eingabe von Ziffern und Symbolen e E 7 EEE D 2 A a En Ves sche Zur cks if ae Wie C7 eam Programm Kopieren Kurzwahl Sto J antoi tofarbe suche pp seta 15 E au Ze Gs ea ey 7 pag Start alent 7 8 9 amp Abmelden Dokumentenbox FAX ey T ee 0 J Unterbrechung gt gt Verarbeiten O Speicher Warrjung E el E I Ruft die Benutzeranmeldung auf oder meldet einen Benutzer vom System ab Anzeige des Unterbrechungsmen s Taste Start best tigt Eingaben und l st Kopien Faxe und Scans aus Taste Eingabe best tigt Zahleneingaben und schlie t Funktionseinstellungen ab Gleiche Funktion wie die OK Taste auf der Ber hrungsanzeige Taste Kurzwahlsuche ruft gespeicherte Ziele oder Programme auf Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringf gig abweichen Gerateubersicht Gerateansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile wenn das Gerat als Fax betrieben wird Hinweise zu den Bes
7. 10 10 2010 Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation ber eine Subadresse vornehmen m chten tippen Sie auf diese Taste Details finden Sie unter Kommunikation ber Subadresse Seite 4 51 Anfangsgeschw f Tippen Sie auf diese Taste um die bertr Anfangsgeschwindigkeit f r die bertragung festzulegen Sie k nnen eine Geschwindigkeit von 33 600 Bit s 14 400 Bit s und 9 600 Bit s w hlen Die ECM Funktion ECM Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus ermoglicht die automatische Neusendung des Bildes wenn diese aufgrund von Leitungsgerauschen wahrend der Ubertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde Tippen Sie auf diese Taste um die Einstellungen fur die ECM Kommunikation zu ndern Verschl ss Wenn Sie ein Fax mit Verschl sselung bertragung bertragen m chten tippen Sie auf diese Taste Details finden Sie unter Verschl sselung Seite 6 29 Wahl der Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit f r das Einlesen der Originale ein 1 Tippen Sie auf Farbe Bildqualit t und dann auf Helligkeit Sie k nnen eine Vorschau des zu sendenden Dokuments anzeigen indem Sie auf Grundlegende Bedienung Vorschau tippen Details finden Sie unter Bildvorschau Seite 3 25 E Bereit f r Fax 2 W hlen Sie die Helligkeit _Heligkei Sie k nnen die Helligkeit in 13 Stufen von 3 Heller bis 3 Dunkler einstellen In der Basis Anzeige kann die Helligkeit in 7 Stufen eingestellt Heller Normal Dunkler
8. 9 Taste 05 L schen Schlie en In 10 10 2010 10 10 Tippen Sie auf Hinzufug Bearbeit 4 Tippen Sie auf Verschliisselungscode Tippen Sie auf die R cktaste um den zuletzt eingegebenen Verschl sselungscode zu l schen Geben Sie den Verschl sselungscode 16 Zeichen als Ziffern 0 bis 9 und Buchstaben A bis F ber die Ber hrungsanzeige ein und tippen Sie auf OK 6 Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r die nderung Gehen Sie zu Schritt 8 7 Tippen Sie auf L schen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja 8 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7 um weitere Verschl sselungscodes zu ndern oder zu l schen Vorgang am sendenden System Wenn Sie Faxdokumente verschl sselt bertragen benutzen Sie das f r die verschl sselte bertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschl sselungsfunktion ein wenn Sie direkt ber die Zifferntasten den Anruf aufbauen HINWEIS Die verschl sselte bertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden Bei der verschl sselten Kommunikation k nnen Sie die Kommunikation ber Subadressen nicht benutzen 1 Registrieren Sie den Verschl sselungscode den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben Siehe Verschl sselungscode speichern Seite 6 30 6 31 Systemeinstellungen Wenn der Verschlusselungscode bereits gespeichert wurde gehen Sie weiter zum nachsten Schritt Dr
9. Wenn das empfangene Dokument gr er ist als das verf gbare Papier k nnen Sie die Druckgr f se reduzieren Beschreibung Empfangenes Dokument in einer Gr e von 100 der Originalgr e drucken indem es auf mehrere Blatt Papier aufgeteilt wird Das empfangene Dokument auf Gr e des Druckpapiers verkleinern 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter GE in Allgemein und ndern in FAX Empfangsgr e verkleinern W hlen Sie Ein oder Aus 4 Tippen Sie auf OK 6 35 Duplexdruck Systemeinstellungen Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt 1 2 6 36 Drucken Sie die Taste Systemmenu Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in Basis und ndern in Duplexdruck W hlen Sie Aus oder Ein Tippen Sie auf OK Systemeinstellungen Empfang von 2 auf 1 Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen k nnen Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken HINWEIS Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck gleichzeitig aktivieren wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in Basis und ndern in 2 auf 1 Druck W hlen Sie Aus oder Ein 4 Tippen Sie auf OK 6 37 Systemeinste
10. Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist m ssen Sie die Benutzer ID und das Passwort eingeben um dieses Gerat benutzen zu konnen 1 Tippen Sie auf Login Benutzername Login Benutzernamen und Passwort eingeben Anmelden bei Lokal Yy EM E Login wer Passwort Einfacher Login 10 10 2010 2 Geben Sie den Benutzernamen ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 2 Tippen Sie auf Login Passwort 4 Geben Sie das Passwort ein und tippen Sie auf OK 5 Nachdem Sie berpr ft haben ob Sie die richtige Benutzer ID und das richtige Passwort eingegeben haben tippen Sie auf Login 6 F hren Sie den gew nschten Faxvorgang durch HINWEIS Wenn der Vorgang abgeschlossen ist dr cken Sie die Taste Authentifizierung Abmelden 4 69 Komfortfunktionen Anmelden wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist m ssen Sie die Konto ID eingeben um dieses Ger t benutzen zu konnen HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung und die Kostenstellenverwaltung aktiviert sind erscheint die Anzeige fur die Eingabe von Benutzer ID und Passwort 1 Geben Sie ber die Zifferntasten die Konto ID ein Konto ID eingeben und tippen Sie auf Login HINWEIS Sie k nnen die von einer Abteilung bereits benutzten Seiten pr fen indem Sie die Konto ID eingeben und auf Z hler berpr fen ti
11. berpr fung abgeschlossen haben tippen Sie auf Schlie en 2 Wenn Sie den Eigent mer ausgew hlt haben tippen Sie auf OK Wenn Box Name ausgew hlt ist 1 Geben Sie den Namen der Fax Box ein Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden 2 Um die Eingabe abzuschlie en tippen Sie auf OK HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 2 Wenn Box Passwort ausgew hlt ist 1 Tippen Sie auf Passwort und geben Sie das Passwort ein Bis zu 16 Zeichen k nnen eingegeben werden 2 Zur Best tigung tippen Sie auf Passw best t und geben dasselbe Passwort nochmals ein 3 Um die Eingabe abzuschlie en tippen Sie auf OK HINWEIS Ein Box Passwort kann eingerichtet werden wenn der Benutzer Login deaktiviert ist oder bei aktiviertem Benutzer Login die Fax Box von mehreren Personen benutzt wird Geben Sie falls notig ein Passwort ein Haben Sie ein Passwort vergeben wird dies zum Andern oder Loschen oder zum Ausdruck von Dokumenten benotigt So loschen oder andern Sie eine Fax Box Dokument Box Externer Speicher Box speich bearb 2 Anr Aname Benutzer Belegt_ 0001 SALES Anonymous ae Suchen Name Suchen Nr Hinzuf gen Detail L schen Bearbeiten 10 10 2010 10 10 4 45 Komfortfunktionen Wenn Berechtigung ausgew hlt ist 1 Wenn Sie die Fax Box pers nlich benutzen m chten tippen Sie auf Privat Wenn Sie die Fax Box mit anderen
12. EN EN ET JEJL 10 10 2010 10 10 Anzeige A Iv Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben die auf der Tastatur nicht angezeigt werden tippen Sie auf die Cursortaste und rollen die Anzeige ab um andere Ziffern oder symbole in den Anzeigebereich zu holen Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um beispielsweise List A 1 einzugeben 1 Tippen Sie auf Gro schr 2 Tippen Sie auf L Der Buchstabe L wird im Display angezeigt Tippen Sie auf Kleinschr 4 Tippen Sie auf i s t und Leertaste Use the keyboard to enter Limit 128 characters Input 4 characters JEE gt Ilse Geer a List J SSSoooos soos El WE 7 10 10 2010 10 10 5 Tippen Sie auf Gro schr 6 Tippen Sie auf A Anhang 4 Use the keyboard to enter 10 10 2010 10 10 7 Tippen Sie auf Nr Symbol 8 Tippen Sie wiederholt auf A oder v um den Tastenbereich mit und 1 anzuzeigen 9 Tippen Sie auf und 1 10 Pr fen Sie ob die Eingabe richtig ist Tippen Sie auf OK Anhang 5 Technische Daten HINWEIS Anderungen der technischen Daten vorbehalten nn m Binnen max 3 Sekunden 33600 Bit s JBIG ITU T A4 R Testvorlage Nr 1 geschwindigkeit 7200 4800 2400 Bit s Automatischer Max 100 Blatt mit optionalem Vorlageneinzug Vorlageneinzug Scanner
13. Fi O er _ 10 Geben Sie die Zieladresse ein und tippen Sie auf era Emma vs OK Bis zu 128 Zeichen k nnen eingegeben i FAX Adresse gt we rden 2 Aufl sung gt 200x200dpi Komprimierung MH HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 2 im Anhang Papierformat A4 Letter Abbrechen Zur ck l Speichern 10 10 2010 11 Tippen Sie auf v in Modus und w hlen Sie Einfach oder Voll bertragungsart Beschreibung Einfacher Modus Die bertragungsbest tigung wird nicht an das Zielger t gesendet Voller Modus Die bertragungsbest tigung wird an das Zielger t gesendet 12 Tippen Sie auf ndern in Papierformat 13 Geben Sie die Zielbedingungen ein und tippen Sie auf OK Aufl sung Legen Sie die Aufl sungen fest die vom Zielfaxger t akzeptiert werden Wenn Sie ein i FAX mit einer nicht g ltigen Aufl sung schicken wird es automatisch auf eine g ltige Aufl sung eingestellt und erst dann versendet e 200 x 100 dpi Zul ssig fix e 200 x 200 dpi Zul ssig fix e 200 x 400 dpi Zul ssig oder unzul ssig e 400 x 400 dpi Zul ssig oder unzul ssig e 600 x 600 dpi Zul ssig oder unzul ssig Um eine Aufl sung als zul ssig zu definieren tippen Sie auf das Feld f r diese Aufl sung damit es markiert ist Um eine Aufl sung als unzul ssig zu markieren tippen Sie nochmals auf das Feld damit es nicht mehr markiert ist Kompression W
14. S indy 23860095 ince einzugeben SEM ein o finem Benutzen Sie X oder gt um den Cursor zu bewegen Um die Faxnummer zu korrigieren tippen Sie auf Abbrechen Zur ck Speichern TTET R cktaste auf der Ber hrungsanzeige und l schen die Zeichen nacheinander Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein Um die Nummer komplett zu l schen dr cken Sie die Taste L schen auf dem Bedienfeld Pause einf gen Wenn Sie auf diese Taste tippen wird beim W hlen eine Pause von rund drei Sekunden eingef gt Beispiel Wenn Sie die Gegenstelle ber eine Telefonzentrale anw hlen k nnen Sie diese Pause einf gen nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben Vorbereitung zum Betrieb 10 Tippen Sie auf ndern im Bereich Subadresse Wenn Sie keine bertragung ber Subadresse verwenden gehen Sie weiter zu Schritt 14 11 Tippen Sie auf Subadresse und geben Sie ber die Zifferntasten die Subadresse ein Adresse Unteradresse al 134567890 a HINWEIS Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9 EEN a pe Leerschritt und die Zeichen sowie um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben Subadresse einstellen Subadresse und Passwort ber die Zifferntasten eingeben max 20 Ziffern Tippen Sie auf die Leertaste um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen TEE Mit der R cktaste l schen Sie ei
15. Tippen Sie auf Detail 4 Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein bis zu 20 Ziffern HINWEIS Tippen Sie auf Pause um eine Pause zwischen den Ziffern einzugeben Tippen Sie auf die Leertaste um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Mit der R cktaste l schen Sie ein Zeichen links vom Cursor 6 23 6 24 Systemeinstellungen Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r die nderung Gehen Sie zu Schritt 7 Tippen Sie auf L schen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 um weitere abzuweisende Faxnummern zu ndern oder zu l schen Tippen Sie auf Schlie en Systemeinstellungen Freie ID speichern HINWEIS Bis zu 25 freie ID Nummern k nnen gespeichert werden h Drucken Sie die Taste Systemmenu 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Sende Empf Beschr und dann auf Hinzufug Bearbeit in Nummern Freie Liste aaa 3 Tippen Sie auf Hinzuf gen i Eine ID hinzuf gen von der Faxe angenommen werden bis zu 25 IDs FAX ID S 12345678 1 Hinzuf gen Detail L schen l Schlie en 10 10 2010 10 10 aac 4 Tippen Sie auf oder benutzen Sie die il Freie ID f r bertragungen hinzuf gen oder bearbeiten Zifferntasten um die freie ID Nr einzugeben 0000 Zahl mit oder mi
16. Zahl mit Zifferntasten eingeben 987654321 Pause Leer lt gt R cktaste Status IT 10 10 2010 10 10 Systemeinstellungen 4 Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein bis zu 20 Ziffern HINWEIS Tippen Sie auf Pause um eine Pause zwischen den Ziffern einzugeben Tippen Sie auf die Leertaste um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Mit der R cktaste l schen Sie ein Zeichen links vom Cursor 5 Tippen Sie auf OK 6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um weitere abzuweisende Faxnummern zu speichern 7 Tippen Sie auf SchlieRen Abzuweisende Faxnummern andern und loschen FAX Nummern Abweisungsliste i Eine Nummer hinzuf gen von der Faxe abgewiesen werden bis zu 50 Nummern TEL Nummer WS 55555555555 Hinzuf gen Detail L schen Status mii l Schlie en 10 10 2010 10 10 Fax Abweisungsnummer i Nummer zum Abweisen hinzuf gen oder bearbeiten Zahl mit Zifferntasten eingeben 987654321 Pause Leer lt gt R cktaste 10 10 2010 10 10 Status In 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 2 unter Abgewiesene Faxnummern speichern auf Seite Seite 6 22 aus 2 W hlen Sie die abzuweisende Faxnummer die ge ndert oder gel scht werden soll Um die abzuweisende Faxnummer zu ndern gehen Sie zu Schritt 3 um sie zu l schen gehen Sie zu Schritt 6
17. cc ee eee eee eee Anhang 14 Sicherheitsinformationen Uber diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthalt Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Gerats Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerats Legen Sie die Anleitung in der Nahe des Gerats ab W hrend der Verwendung k nnen der Bedienungsanleitung fur das Ger t folgende Informationen entnommen werden e Warnschilder am Ger t e Tonerbeh lter und Sicherheitshinweise zur Resttonerbeh lter austauschen Installation e Papierstaus beseitigen e Sicherheitshinweise zum e Fehler beseitigen Betrieb e Geratereinigung e Papier einlegen Generelle Hinweise Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR F R VOLLST NDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCH DIGUNGEN DES FAXSYSTEMS FUNKTIONSST RUNGEN MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSF LLE VERURSACHT WERDEN DIES GILT GLEICHERMASSEN F R WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE DIE DURCH VERPASSTE GESCH FTSCHANCEN BEDINGT SIND DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZUR CKZUF HREN SIND Zu den Markennamen e Microsoft Windows Windows NT und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen L ndern e Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation e Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation
18. i Papierkassettenformat einstellen em Standard Formate 1 Standard Formate 2 Status Abbrechen d 10 10 2010 10 10 Allgemeine Einstellungen Medientyp 1 Papiertyp in Kassette 1 ausw hlen f Normalpapier Grobes Recycling Vorgedruckt Gelochtes Briefpapier Fein Pergament Farbiges Dickes Hohe Quali Anwender 1 Anwender 2 Anwender 3 f Anwender 6 Status Anwender 7 Anwender 8 Anwender 4 Abbrechen Anwender 5 10 10 2010 10 10 Systemeinstellungen US Modell Tippen Sie auf Autom und dann auf Zoll Europ ische Modelle Tippen Sie auf Autom und dann auf Metrisch Tippen Sie auf OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet Tippen Sie auf ndern in Medientyp und w hlen Sie den Medientyp Tippen Sie auf OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet 7 Tippen Sie auf Schlie en Die Anzeige des Systemmen s erscheint Papierausgabe in Universalzufuhr Systemeinstellungen Wahlen Sie ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die Universalzufuhr verwendet werden soll 1 2 6 18 Drucken Sie die Taste Systemmenu Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in Allgemein und ndern in Universalzufuhr Tippen Sie auf Aus nicht verwenden oder Ein verwenden Tippen Sie auf OK Sendebeschrankungen System
19. wird allen Zielen automatisch hinzugef gt Um eine andere Faxnummer per Zielwahltaste einzugeben dr cken Sie erneut auf Kettenwahl 6 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 4 14 Manuelles Senden Komfortfunktionen Senden Sie die Originale indem Sie erst pr fen ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und drucken dann die Taste Start Wenn Sie ein herstellerunabhangiges Telefon an dieses Gerat anschlie en k nnen Sie mit der Gegenstelle sprechen bevor Sie Ihr Faxdokument senden Nach best tigter Verbindung mit der Gegenstelle senden Sie k nnen Ihre Faxdokumente absenden nachdem Sie festgestellt haben dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde 1 2 3 4 Dr cken Sie die Taste FAX Legen Sie die Originale an Tippen Sie auf Aufgelegft Geben Sie ber die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein HINWEIS Tippen Sie auf Leitung aus um diesen Vorgang abzubrechen 5 Wenn Sie den Faxton h ren ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt Dr cken Sie die Taste Start Die Ubertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste
20. 50 bis 297 mm in 1 mm Schritten Standardformaten 2 enthalten ist Die Ma einheit kann im Systemmen bestimmt werden Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 3 Tippen Sie auf OK Sendevorgang starten Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 Sendestatus pr fen 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr Grundlegende Bedienung Status 2 Tippen Sie auf Sendeauftrage Ze Die Liste mit Annahmezeit Ziel und Status f r Typ La jeden Auftrag wird angezeigt Job No Accepted Time Type Job Name User Name Status 14 47 WB 0123456789 InProcess Cancel Priority Override Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs Device Paper Supplies J Communication kun Status 10 10 2010 10 10 Status Um eine wartende Sendung mit h herer Priorit t zu Status versenden tippen Sie in der Anzeige der Auftragsty Alle p Sendeauftr ge auf Auftr Prio ndern und dann Job Nr Annahmezeit Typ Auftragsname Benutzername Status Ce auf Ja 14 50 NB 0123456779 Warten HINWEIS Die Ubertragung wird vorgezogen sobald die aktuell stattfindende Ubertragung beendet ist Druckauftr ge Speicherauftr ge Ger t Papier Material Kommunikation iin Status 10 10
21. Detail Tippen Sie auf ndern in Dateiformat Tippen Sie auf PDF TIFF oder XPS und dann auf OK HINWEIS Haben Sie PDF als Dateiformat gew hlt k nnen Sie auch PDF Verschl sselungsfunktionen ausw hlen Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 5 E Mail Betreff Einstellung Tippen Sie auf OK Geben Sie an welche E Mail Betreff Einstellung hinzugef gt werden soll W hlen Sie zwischen Absendername oder Sender 4 32 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4 22 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 und 14 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 24 aus W hlen Sie eine Bedingung und tippen Sie auf Detail Tippen Sie auf ndern in E Mail Betr Zusatzinfo Tippen Sie auf Absendername Faxnr Adresse Absender oder Aus und best tigen Sie mit OK Komfortfunktionen Einstellung verschlusselte FTP Sendung Wahlen Sie ob zur Weiterleitung FTP Verschlusselung benutzt werden soll 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4 22 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 24 aus 2 W hlen Sie eine Bedingung und tippen Sie auf Detail 3 Tippen Sie auf ndern in Verschl sselte Sendung FTP W hlen Sie Ein oder Aus 5 Tippen Sie auf OK HINWEIS Um die verschl sselte FTP Sendungs Einstellung zu aktivieren stellen
22. Ergebnisbericht Einstellungen Danach tippen Sie auf Andern in Fax Empfangsergebnisbericht Tippen Sie auf Aus kein Druck oder Ein Druck oder Fehler u weiterleiten Tippen Sie auf OK Aktivitatsbericht Der Aktivitatsbericht besteht besteht aus den Fax Empfangs und Sendejournalen In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet Wenn der automatische Druck ausgew hlt ist wird der Bericht automatisch ausgedruckt nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden Aktivit tsbericht drucken Die Daten ber die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt 1 2 5 8 Drucken Sie die Taste Status Druckabbr Tippen Sie auf Gerat Kommunikation und Protokoll in Fax Tippen Sie auf Ausgehend um das Faxsendejournal auszudrucken und auf Eingehend um das Faxempfangsjournal auszudrucken Ubertragungsergebnis und Sendestatus prtifen 7 a eee 4 Tippen Sie auf Drucken Bericht Ausgehend Datum ziel Detail Ergebnis 10 10 09 50 A OFFICE 12345678 Fertig o mas 10 10 09 45 A OFFICE 12345678 Fehler 1 1 HINWEIS Sie k nnen einen angezeigten Faxauftrag ausw hlen und auf Detail tippen um Detailinformationen zu dem Auftrag anzuzeigen 10 10 09 30 A OFFICE 12345678 Fertig ox 10 10 09 25 A OFFICE 12345678 Fertig 10 10 09 15 A OFFICE 12345678 Fertig ox Drucken Bericht l Schlie en IT 10 10 2010 10 1
23. Typ Ziel Benutzername Startzeit 0007 9 30 M A OFFICE Tippen Sie auf Ja in der Bestatigungsaufforderung fur den Auftragsabbruch Die bertragung ist gel scht Um eine zeitversetzte Ubertragung sofort Druckauftrage Sendeauftrage Speicherauftrage Ger t Papier Material f u no Be ey Bay einzuleiten wahlen Sie den durchzufuhrenden Auftrag und tippen auf Jetzt starten Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r das Senden Die bertragung beginnt Abbruch einer Direkt bertragung Bei der Direkt bertragung k nnen Sie die bertragung abbrechen indem Sie die Stopp Taste auf dem Bedienfeld dr cken oder auf Abbrechen auf der Ber hrungsanzeige tippen Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Ber hrungsanzeige zeigt die Standard Sendeanzeige Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben entnehmen Sie sie Abbruch einer bertragung Wenn Sie einen laufenden Sende oder Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen m chten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor HINWEIS Falls die optionale zweite Fax Leitung Dual Fax installiert ist w hlen Sie die Leitung die gerade f r die bertragung benutzt wird 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Gerat Kommunikation Status 3 Tippen Sie auf Leitung aus in Fax Leitung 1 oder Fax Leitung 2 Option Be Tippen Sie auf Ja in der E Best tigungsaufford
24. Xvi Dieser Abschnitt erklart die Namen der Baueile wenn das System nach Kits als Fax betrieben wird Informationen zu anderen Teile BE rata eaten ned ee Dr Gerateansich 1 1 Gerateubersicht Bedienfeld Hinweise zu den Tasten und Anzeigen die fur andere als die Faxfunktionen benotigt werden finden Sie in der Bedienungsanleitung des Gerats Taste Anzeige Status Druck abbrechen Taste Anzeige Kopieren Taste Zugriffsanzeige zur Vergr erung der Kopieren Senden FAX Anzeige Anzeige der Hilfe Funktionen Taste Zurucks zum Herstellen der Grundeinstellungen Anzeige des Systemmenus Anzeige der Zahler fur gedruckte und gescannte Seiten ee i EN u VA EEE BEE se We A L scheh Zur cks ng 1 12 3 C47 m e_J1 Kurzwahl Stopp Programm Kopieren DS Autofarbe u amp 63 e__ 4 6 EB Eingabe Authentif Start e jutuutiienng Anwendungen Senden XJ Mehrfarbig 64 EF p Schwarz e _ a J Unterbrechung E Ce El NS W gt Verarbeiten O Speicher Warnung BE u p e S LED Warnung blinkt wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird LED Speicher blinkt bei Festplatten Speicher Fax USB Speicher Zugriff Ger t nur bei dunkler LED ausschalten LED Verarbeiten blinkt beim Ausdruck Fax bertragungen Scanvorg ngen Datenverarbeitung und beim Empfang von Druckdaten Aufruf der Fax Anzeige zum Versenden eines Faxes
25. bearbeiten m chten 001 bis 1000 Tippen Sie auf Kurzwahlsuche oder Nr um die Zielwahltaste f r die Direkteingabe auszuw hlen ndern Sie die gespeicherten Daten Wenn der Anzeigename ge ndert werden soll 1 Tippen Sie auf Speichern Bearbeiten 2 Tippen Sie auf ndern in Anzeigename und geben Sie den neuen anzuzeigenden Namen ein So ndern Sie das Ziel 1 Tippen Sie auf Speichern Bearbeiten 2 Tippen Sie auf ndern in Ziel und w hlen Sie ein neues Ziel Kontakt oder Gruppe Tippen Sie auf ndern im Anzeigenamen und l schen den Namen mit R cktaste Wurde ndern f r das Ziel gedr ckt und ein neues Ziel ausgew hlt wird der Anzeigename automatisch mit ge ndert Wenn Sie auf Detail tippen sehen Sie Detailinformationen zum ausgew hlten Ziel HINWEIS Sie k nnen die Ziele sortieren und nach Zielname Gruppenname und Adressnummer durchsuchen 3 Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Speichern Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsanzeige f r die nderung um die Zielwahltaste mit dem Ziel zu speichern 2 18 Vorbereitung zum Betrieb So loschen Sie den gespeicherten Inhalt 1 Tippen Sie auf L schen 2 Tippen Sie auf Ja in der Bestatigungsanzeige fur das Loschen um das Ziel aus der Zielwahltaste zu l schen In diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt e Taste Eingab e Automatisches Senden cccccccceccceseeeceeeeeseeseeceeeee
26. e IBM und IBM PC AT sind Marken der International Business Machines Corporation e Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated Alle anderen in dieser Anleitung erw hnten Hersteller und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen Die Symbole und werden in diesem Handbuch nicht verwendet FCC PART 68 REQUIREMENTS 1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA On the left side of the equipment to install FAX System V is a label that contains among other information a product identifier in the format US AAAEQ T XXXxX If requested this number must be provided to the telephone company This equipment connects to the network via USOC RJ11C 3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant See installation instructions for details 4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call In most but not all areas the sum of RENs should not exceed five 5 0 To be certain of the number of devices that may be connected to a line as
27. hlen Sie als Kopienzahl 1 Das mpag uc Sore yi UE nel folgende Fenster ist ein Beispiel Das Druckerfenster 7 Automatisch drehen und zentrieren kann je nach gew hlter Anwendung abweichen Papierquelle gem PDF Seitengr e ausw hlen Bei Bedarf benutzerdef Papierformat verwenden Einheit mm Zoom 96 3 Klicken Sie auf Eigenschaften um das in N Eigenschaften Fenster zu ffnen F Ausgabe in Datei umleiten 3 W hlen Sie die Einstellungen in der Karteikarte FAX Enstelungen Fax Einstellungen Originalformat 210x 297 mm TEE 1 Wahlen Sie alle gew nschten Einstellungen in der Karteikarte Fax Einstellungen und best tigen Sie mit OK 2 Schlie en Sie das Druckerfenster wieder Klicken Sie auf OK Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint Hochformat C Querformat 4 W hlen Sie die Einstellungen im Sendefenster aus Es k nnen Einstellungen wie bertragungszeit oder Subadressen gew hlt werden HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen entnehmen Sie dem Network FAX Driver Operation Guide 5 Geben Sie ein Deckblatt an Wollen Sie mit Deckblatt versenden nehmen Sie Einstellungen in der Karteikarte Deckblatt vor HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen entnehmen Sie dem Network FAX Driver Operation Guide 6 Geben Sie das Ziel an 1 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer Netzwerkfax 2 Klicken Sie Zur Zielliste
28. rke des eingebauten Lautsprechers wenn die Verbindung ohne Aufgelegt hergestellt wird z B beim Speicherempfang 1 Dr cken Sie die Taste Systemmeni 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Ton und dann auf ndern in FAX Lautsprecherlautst oder FAX Mith rlautst rke 3 W hlen Sie 1 Minimal 2 3 Mittel 4 5 Maximal oder 0 Stumm Allgemeine Einstellungen FAX Mith rlautst rke i FAX Mith rlautst rke einstellen Minimal Mittel Maximal am ee Abbrechen el mii 10 10 2010 10 10 4 Tippen Sie auf OK 6 12 Systemeinstellungen Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch geandert werden HINWEIS Die Wahlwiederholungen k nnen von 0 bis 14 eingestellt werden Zum R ckruf siehe Wahlwiederholung Seite 3 24 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX ndern in bertragung ndern in FAX und ndern in Wiederholversuche 3 Tippen Sie auf oder dr cken Sie die Zifferntasten um die gew nschte Zahl einzugeben 4 Tippen Sie auf OK GE 6 13 Systemeinstellungen Empfangsmodus Die folgenden vier Empfangsmodi k nnen ausgew hlt werden e Automatischer Faxempfang Auto Normal e Automatische Umschaltung FAX TEL Auto FAX TEL Siehe Seite 6 8 e Automatisches Umschalten zwischen Fax und Anrufbeantworter Auto TAD Siehe Seite 6 8 e Manueller Empfang Manuell Siehe Seite 4 16 W
29. schaltet das Faxger t zum Faxempfang um 2 Sprechen Sie mit der Gegenstelle HINWEIS Am Ende des Gespr chs k nnen Sie die Dokumente auch manuell empfangen Siehe Manuelles Empfangen Seite 4 16 Eingehender Anruf von einem Fax Verwenden verschiedener Fax und Telefonnummern 6 Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwischen FAX und Telefonbeantworter TAD Umschaltung Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerat verwendet wird Wenn ein Anruf von einem Faxgerat eingeht wird der Faxempfang automatisch gestartet Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen WICHTIG Wenn die automatische Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter aktiviert ist d rfen in der ersten Minute nachdem das Telefon den eingehenden Anruf annimmt keine l ngeren Pausen von mehr als 30 Sekunden in der Ansage oder der erhaltenen Nachricht auftreten Andernfalls wird die Pausenerkennungsfunktion des Faxger ts aktiviert und das Faxger t wechselt in den Faxempfang HINWEIS Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter nutzen m chten m ssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworterfunktion herstellerunabh ngig an diesem Ger t anschlie en Hinweise zum Abh
30. schen Neuaufruf Ziele pr fen 0001 0002 0003 0004 0005 r BBB CCC DDD EEE alia 007 IS 0009 S 0010 YF i100 u i T Ka Zielwahltaste wird angezeigt Da gt gt 4 vinya ogue Dituyuan tat Erweiterte Programm datenformat Einstellung DOD 10 10 2010 10 10 3 22 Grundlegende Bedienung Kurzwahltaste verwenden Sie k nnen eine vierstellige Nummer 0001 bis 1000 als Kurzwahl festlegen um ein Ziel anzuwahlen HINWEIS Details finden Sie unter Zielwahltasten verwenden Seite 2 16 E Bereit f r FAX Tippen Sie auf die Taste Kurzwahlsuche oder Nr in Ziel eingeben 0 der Ziel Anzeige und geben Sie eine p Zielwahltastennummer ber die Zifferntasten ein HINWEIS Bei Eingabe einer ein zwei oder 777777 RE CY PE E zee dreistelligen Zahl muss die laufende Null am Anfang pruren a a u 2 is HE IE B o 2 wos Cw nicht eingegeben werden Als Beispiel k nnen Sie die e 1 als Zielwahltastennummer 1 eingeben 0006 0007 0008 0009 0010 1 100 FFF GGG HHH II JJJ Ziel Original Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung atus ih 10 10 2010 10 10 3 23 Grundlegende Bedienung Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gew hlte Nummer nochmals gew hlt Automatische Wahlwiederholung Bei dieser Funktion wird die Nummer automatisch wie
31. 128 MB Speichererweiterung kann der Speicher erweitert und die Zahl der abgespeicherten Empfangsfaxe vergr ert werden Setzen Sie sich fur den Einbau und Ausbau der Karte mit dem Kundendienst in Verbindung Dual Fax Mit der Dual Fax Option konnen Sie 2 Telefonleitungen nutzen Damit reduzieren Sie die Versandzeit die Sie f r aufeinanderfolgende Rundsendungen an mehrere Adressaten aufwenden m ssten Da Sie gleichzeitig senden und empfangen k nnen bleibt die Leitung f r den Faxempfang frei auch wenn Sie ein Fax senden gi Unter Sendekennung eingeben auf Seite 6 3 finden Sie Hinweise zum Einrichten dieser Leitungen Dual Fax Einstellungen Wahl des Empfangsanschlusses Eine der beiden Leitungen kann f r den Empfang freigehalten werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang und dann auf Weiter in FAX Tippen Sie auf ndern in Empfangsanschluss 3 Wahlen Sie einen Anschluss der nur f r den Empfang freigehalten werden soll Wenn kein Anschluss f r den Empfang freigehalten werden soll tippen Sie auf Aus 4 Tippen Sie auf OK Kostenstellen auf einen Anschluss beschranken Zubehor Wenn Kostenstellen aktiviert sind konnen Sie den Zugang beschranken damit die Abteilungen nur einen Anschluss verwenden konnen 7 4 Drucken Sie die Taste Systemmenu Tippen Sie auf Benutzer Login Kostenstellen Die Anzeige zur Benutzeranmeldung wird eingeblendet Geben
32. 71 5 Ubertragungsergebnis und Sendestatus priifen Pr fung von bertragungen und des Status einer Sendung 00 000 ee aes 5 2 Journal der Faxauftr ge 2 2 2 mn mneneneee ee een 5 3 Administrationsberichte drucken 2 222 2nnon onen ee en 5 7 Bericht des Fax Empfangsergebnisses per E Mail 0 0 00 c eee eee 5 11 Bestatigungsanzeige f r Ziele 2 2 2 aa eee ees 5 12 iii 6 Systemeinstellungen Sendekopfzeile TTI aktivieren 1 0 ee eee eee nes 6 2 Sendekennung eingeben 2 0 cc eee eens 6 3 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung 6 6 Automatisches Umschalten zwischen FAX und Telefonbeantworter TAD Umschaltung 6 8 FUMONG an chad oa geben bee oo eee bee doe eet dba ee ede one 2b ba aoe God 6 11 DAUIStARKG 446 445 oars Je hen om Gane tes Ok OSGeo STS ee ease ee nee 6 12 Wiederholversuche 0 000 cc eee eee ees 6 13 EINPIangsmoaus 245 c2a5045 5e lt 55cquye dba me see Ges Pe east ame abet 6 14 Empfangsdatum uhrzeit 0 0 eee eee ees 6 15 Medientyp fur den Ausdruck 0 0 cc ee eee ee ees 6 16 Papierausgabe in Universalzufuhr 0 0 00 0c ee ee ees 6 18 Sendebeschr nkungen 0 0 ee eee ee eee eens 6 19 Verschl sselung 00 ccc ee eee ee ees 6 29 Empfang mit Verkleinerung 00 0 ee eee eee 6 35 DUDICXOFUCK 4 265 ana aan cde ae dees eae debe Cae ee weds s oo ee a 6 36 Empang
33. ABCDE Benutzername User1 Auftragsname doc2008101005151 Startzeit 10 10 10 1 2 Vv l Schlie en IAN 10 10 2010 10 10 4 4 Bei Wechsel des Ziels Jobnummer Details000081 1 Tippen Sie auf v oder A um das zu Typ Ziel Status we 12345678907 Senden a andernde Ziel zu wahlen p FA Eingabe EEE BEE r Detail L schen Bearbeiten Bei Auswahl von Adressbuch 1 Tippen Sie auf L schen 2 Wahlen Sie das zu ndernde Ziel aus der Schie en Je o Liste aus IT 10 10 2010 10 10 Bei Auswahl ber die Zifferntasten 1 Geben Sie das Ziel ber die Zifferntasten ein 2 Tippen Sie auf OK 2 Geben Sie ein neues Ziel aus dem Adressbuch oder ber die Zifferntasten ein Wenn Sie auf Detail Bearb tippen sehen Sie Detailinformationen zum ausgew hlten Ziel HINWEIS Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein Falls Eingabe neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK Steht Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen k nnen keine Rufnummern ber die Zifferntasten eingegeben werden Details finden Sie unter Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren auf Seite 4 66 3 Tippen Sie auf OK Komfortfunktionen 4 Tippen Sie auf Ja in der Best ti
34. Adressnummer ein nach der Sie suchen Verfeinerte Suche mit Zieltyp Tippen Sie auf FAX oder Gruppe Die Ziele werden nach Zieltyp angezeigt Suche verfeinern durch Anfangsbuchstaben Drucken Sie die Taste mit den gesuchten Anfangsbuchstaben 3 19 Grundlegende Bedienung Gespeicherten Inhalt andern oder loschen Sie k nnen den Inhalt eines gespeicherten Ziels Kontakt oder Gruppe ndern oder l schen Ziel bearbeiten Adressbuch Sortieren Name Nr Typ Name Detail 0001 ABCDE Mitglied 3 Suchen Name Suchen Nr Hinzuf gen Detail Yy 0003 amp CCCCcC CCCCC 5 1 1 amp Kontakt Gruppe L schen l Schlie en IDD 10 10 2010 10 10 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Ziel bearbeiten und Speichern Bearbeiten in Adressbuch W hlen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten HINWEIS Die Ziele und Gruppen k nnen sortiert und nach Zielname Gruppenname und Adressnummer duchsucht werden 3 20 Tippen Sie auf Detail So l schen Sie das Ziel eines gespeicherten Kontaktes oder einer Gruppe So bearbeiten Sie das Ziel eines gespeicherten Kontakts ndern Sie die Adressnummer den Namen die Faxnummer des Ziels und die Sendedetails F r Details siehe die Schritte 3 bis 21 in Kontakte zum Faxen anlegen oder die Schritte 3 bis 16 in Kontakte f r i FAX anlegen So bearbeiten Sie eine Gruppe 1 Andern Sie Adressnummer und Na
35. Bericht und Weiter in den Ergebnisbericht Einstellungen Dr cken Sie Weiter in Sendeergebnisbericht und Andern in FAX Tippen Sie auf Aus kein Druck oder Ein Druck oder Nur bei Fehler Wenn Sie Ein oder Nur bei Fehler gew hlt haben m ssen Sie auch angeben ob das Bild der gesendeten Seite ausgedruckt werden soll indem Sie Aus Bild des gesendeten Faxes wird nicht gedruckt Teilbild Es wird nur ein Teil gedruckt oder Ganzes Bild Komplettes Bild des gesendeten Faxes wird gedruckt w hlen Tippen Sie auf OK Ohne Bild des gesendeten Faxes Bericht f r vor der Sendung gel schte Auftr ge Es kann ein Bericht gedruckt werden wenn ein Auftrag vor der Sendung gel scht wird 1 2 5 7 Drucken Sie die Taste Systemmenu Tippen Sie auf Bericht und Weiter in den Ergebnisbericht Einstellungen Tippen Sie Weiter in Sendeergebnisbericht und Andern in Vor Sendung abgebrochen Wahlen Sie Ein oder Aus Tippen Sie auf OK Fax Empfangsergebnisbericht Ubertragungsergebnis und Sendestatus prtifen Wenn Sie ein Fax empfangen konnen Sie als Empfangsbestatigung einen Bericht ausdrucken HINWEIS Sie k nnen sich anstatt der Pr fung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E Mail melden lassen Siehe Bericht des Fax Empfangsergebnisses per E Mail Seite 5 11 FAX Empf Erg Bericht Drucken Sie die Taste Systemmenu Tippen Sie auf Bericht und Weiter in den
36. D Adressbuch Eingabe HINWEIS Sie k nnen mehrere Ziele eingeben Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben k nnen Sie bis zu 500 Empf nger festlegen i FAX Adr Eingabe Detail Bearb L schen Abbrechen el OK KN 10 10 2010 10 10 4 22 Komfortfunktionen Adressbuch Wahlen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch gespeichertes Ziel E Mail Faxdokumente als E Mail weitersenden Geben Sie die Adresseingabe E Mailadresse des Empfangers ein an den Sie die empfangenen Faxdokumente weitersenden mochten Ordnerpfadeingabe Faxdokumente an einen SMB Ordner oder FTP Ordner weitersenden Geben Sie den Hostnamen den Pfad den Anmeldenamen des Benutzers und das Passwort des Empfangers ein an den Sie die Faxdokumente weitersenden mochten FAX Nr Eingabe Faxdokumente an ein anderes Faxgerat weitersenden Geben Sie uber die Zifferntasten die Faxnummer des Empfangers ein und bestimmen Sie die Ubertragungsdetails Falls Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen steht kann uber die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden Weitere Informationen siehe Eingabe von Faxnummern Uber die Zifferntasten sperren auf Seite 4 66 I FAX Sie k nnen Originale mit i FAX weiterleiten Geben Sie Adresseingabe die Internet Faxadresse des Empfangers ein und definieren Sie die Bedingungen fur das Empfangergerat HINWEIS Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten wahlen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste
37. FAX Tippen Sie auf FAX Weiter in v bertragung Weiter in Basis Tippen Sie auf Weiter in bertragung vy Tippen Sie auf Weiter in Basis vy Tippen Sie auf ndern in Sendekopfzeile XIV und ndern in Sendekopfzeile Original und Papierformate Dieser Abschnitt erlautert die verwendeten Bezeichnungen wenn auf Original oder Papierformate Bezug genommen wird Bei A4 B5 und Letter die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein k nnen wird die Ausrichtung des Originals Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zus tzliches R angezeigt Angegebenes Angeledtes Original gereg 9 Format Vertikale Ausrichtung A4 B5 A5 B6 A6 Letter Statement Original Papier Bei Originalen Papier bei denen die L nge A gr er als die L nge B ist Horizontale Ausrichtung A4 R B5 R A5 R B B6 R A6 R Letter R Statement R Original Papier Bei Originalen Papier bei denen die Lange A kurzer als die Lange B ist T Das Format des Originals bzw Papiers das verwendet werden kann h ngt von der Funktion und der Eingabequelle ab Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten in denen die jeweilige Funktion oder Eingabequelle beschrieben werden Symbole auf der Ber hrungsanzeige Die folgenden Symbole werden benutzt um Original und Papierausrichtungen auf der Ber hrungsanzeige anzuzeigen Vertikale Ausrichtung Horizontale Ausrichtung XV
38. Ger ts Stapel bertragung Wenn Faxdokumente die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen bei der sp teren bertragung auf denselben Termin gesetzt wurden k nnen Sie bis zu 10 Dokuments tze in einer Stapel bertragung versenden Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anw hlen desselben Ziels und sparen bertragungskosten HINWEIS Sie k nnen bei der Direkt bertragung keine Stapel bertragung vornehmen Wurden die Ziele sowohl ber die Zifferntastatur als auch per Zielwahl eingegeben ist eine Stapel bertragung nicht m glich Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentens tze auf dieselbe bertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentensatz dieselbe Empf nger Faxnummer enth lt k nnen Sie die Dokumente nicht als Stapel bertragung versenden Wenn der Startzeitpunkt f r die bertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten werden die wartenden Dokumente in die Stapel bertragung aufgenommen Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist werden nur die Originale die bei der Programmierung der sp teren Sendung mit derselben Konto ID eingegeben wurden als Stapel bertragung versendet 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 Legen Sie die Originale ein 4 3 Komfortfunktionen 3 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und FAX sp tere bertragung EI Bereit fiir FAX 4 Tippen Sie auf Ein und geben Sie mit die oe Startzeit f r die bertr
39. Kostenstellenverwaltung Kostenstellenliste Kontonamen und Konto ID bis zu 8 Zeichen k nnen eingegeben werden Kostenstellen verwaltung Aktiviert die Kostenstellenverwaltung Fax Sende beschr nkung Beschr nkt die Anzahl der Faxseiten die gesendet werden k nnen Sie k nnen die Nutzung der Sendefunktion sperren oder die Sendebeschr nkung aufheben Einschr nk FAX Damit werden die benutzten Leitungen Anschluss eingeschr nkt Z hlung der Anzahl der Sie k nnen den Z hler in Bezug auf die Anzahl benutzten Seiten der zu versendenden Faxseiten und die erforderliche Zeit f r die Versendung der Faxe f r alle Konten oder ein bestimmtes Konto zur cksetzen Druck eines Sie k nnen die Anzahl der gedruckten und Kostenstellen berichts gesendeten Seiten die f r alle Konten gez hlt wurden in einem Bericht ausdrucken t Hierf r wir die optionale 2 Leitung Dual Fax ben tigt HINWEIS Siehe hierzu die Bedienungsanleitung des Ger ts 4 67 Komfortfunktionen Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten e Normale bertragung e Zeitversetzte bertragung e Rundsendung e Subadressen Ubertragung e Verschl sselte bertragung e Manuelles Senden bei Wahl von diesem Ger t zum empfangenden System e Faxabruf beim Empfangen e Netzwerkfaxubertragung i FAX bertragung e bertragung aus einer Dokumentenbox Als Ziele k nnen FAX und i FAX Ziele verwendet werden Nutzun
40. N DE 14R00 Nationale AN f r D AN 06R0O0 AN f r D GR und P ES 01R01 Nationale AN f r E AN O7R01 AN f r D E P und N e GRO1ROO Nationale AN f r GR e ANO9ROO AN f r D e GRO3RO0_ Nationale AN f r GR e AN10R00 AN f r D e GRO4RO00_ Nationale AN f r GR AN 11R00 AN f r P NO 01R00 Nationale AN f r N AN 12R00 AN f r E NO 02R00 Nationale AN f r N AN 16R00 Allgemeiner P 03R00 Nationale AN f r P Beratungshinweis DE 03R00 Nationale AN f r D P 04R00 Nationale AN f r P DE 04R00 Nationale AN f r D P O8ROO Nationale AN f r P Netzwerkkompatibilitats Erklarung Der Hersteller erklart dass das Gerat fur den Betrieb in den offentlichen Telefonnetzen der folgenden Lander geeignet ist mBelgien mBulgarien MDeutschland mD nemark mEstland Finnland Frankreich MGriechenland MGro britannien Mirland Bltalien Eisland mLettland mLiechtenstein ElLitauen ML_uxemburg mMalta Niederlande mNorwegen mPolen Portugal mRum nien MSlowenien MSpanien xl MSlowakei MSchweiz MSchweden mTschechien MUngarn Zypern m sterreich Einleitung Uber diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt Kapitel 1 Ger te bersicht Kapitel 1 Ger te bersicht Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxger ts sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds Kapitel 2 Vorbereitung zum Betrieb Erkl rt die Einstellungen die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind
41. Sie den Login Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf Login Die Werkseinstellung lautet Admin f r den Benutzernamen und das Passwort Tippen Sie auf Weiter in Kostenstellen Einstellung auf Speichern Bearbeiten unter Kontoliste und dann auf Hinzuf gen Tippen Sie auf v dann ndern in Einschr nk Faxanschluss W hlen Sie Aus Nur Anschluss 1 verwenden oder Nur Anschluss 2 verwenden Tippen Sie auf OK Hinweise zum Einstellen der Einschr nkung auf einen Anschluss und Kostenstellen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Internet Fax i FAX optional Was ist ein i FAX Die i FAX Funktion erm glicht den Versand oder den Empfang von Faxen uber das Internet ohne Telefonleitung Die Hauptfunktionen von i FAX sind e Kommunikationskosten werden reduziert weil keine Telefonleitung benutzt wird e Adessbucher auf diesem Ger t oder einem Computer k nnen f r die Eingabe von Zielen verwendet werden e Faxe k nnen gleichzeitig an mehrere Empf nger gesendet werden e Die Speicherweiterleitung siehe Seite 4 20 kann benutzt werden um von diesem Ger t empfangene Faxe als Internet Faxe an mehrere Empf nger weiterzuleiten e E Mailbenachrichtigung ber das Ergebnis der bertragung Beispiel eines i FAX Versands vom B ro A zum B ro B home abc com Server PC Server Internet PC 5 E Mail BOFFICE XXXX COM F
42. Sie die Maximalgr e f r empfangene E Mails in Kilobyte ein Sie k nnen bis zu 32 767 KB eingeben Die Eingabe von 0 erzeugt keine maximale Beschr nkung Deckblatt Geben Sie an ob die E Mailnachrichten ebenfalls gedruckt werden W hlen Sie Ein um Faxe mit einem Deckblatt auszudrucken Wenn die E Mailnachricht Text enth lt wird der Text auf dem Deckblatt ausgedruckt Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern t Diese Einstellung wird ben tigt Internet Fax i FAX optional i FAX Ubertragung In diesem Abschnitt wird erklart wie Sie ein i FAX mit direkter Eingabe der E Mailadresse des Empfangers versenden Umschalten auf die Sendeanzeige senene Stellen Sie sicher dass die Basis Anzeige zum Ziel eingeben Versenden angezeigt wird 5 EMail Wenn die Anzeige f r den Normalversand nicht obo angezeigt wird drucken Sie die Taste Senden Die g Ordnerpfad Eingabe Anzeige zur Versenden erscheint Aufgelegt Direkt Kettenwahi Detail Bearb L schen Neuaufruf FAX Nr Eingabe mnle 0002 0003 0004 0005 r AAA BBB CCC DDD EEE i FAX i l A rdrctingabe HINWEIS Je nach Einstellung kann auch das z IE H BE m a o X q WSD Scan Adressbuch erscheinen In diesem Fall tippen Sie auf an id Abbrechen um die Anzeige f r den Normalversand aS ee g pon ome anzuzeigen
43. Speicherauftr ge Ger t Kommunikation Status 1 10 10 2010 10 10 Ra i Fax Neues FAX pr Papier Material 4 17 Komfortfunktionen 2 Tippen Sie auf Gerat Kommunikation und dann auf Man Empfang Der Empfang beginnt HINWEIS Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen der Tonsignale senden kann benutzen Sie das Telefon um den Empfang der Faxdokumente ber die Fernumschaltung zu starten Siehe Fernumschaltung auf Seite 4 18 Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt Wenn das Gespr ch beendet ist gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 2 oben beschrieben Wenn der Sender die bertragung beginnt empf ngt das Ger t die Faxdokumente Wenn die Sendung beginnt die Anzeige Verarbeiten auf dem Bedienfeld blinkt legen Sie den H rer auf Komfortfunktionen Fernumschaltung Sie k nnen den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten Diese Funktion ist sinnvoll wenn Sie dieses Ger t und einen Telefonapparat Produkte von Drittherstellern nicht an demselben Standort installiert haben Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur m glich wenn ein separat erworbenes Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxger t angeschlossen ist Selbst wenn das verwendete Telefon Tonwahlfunktionen enth lt kann diese Funktion abh ngig
44. Umstellung gew hlt erscheint die Anzeige nicht 6 Tippen Sie auf ndern in Datum Zeit 7 Geben Sie mit das Datum und die Uhrzeit ein Geben Sie die Zeit im 24 Stundenformat ein 8 Tippen Sie auf OK 2 5 Vorbereitung zum Betrieb Adressbuch verwenden Sie k nnen das Ziel fur ein Fax oder ein i FAX aus dem Adressbuch w hlen Um ein LDAP Adressbuch zu nutzen konnen Sie auch Ext Adressbuch wahlen nderung des standardm ig angezeigten Adressbuchs W hlen Sie aus welches Adressbuch standardm ig angezeigt werden soll entweder Lokales Adressbuch oder Ext Adressbuch LDAP Adressbuch 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Ziel bearbeiten ndern in Adressbuch und dann auf ndern im Adressbuchtyp aS See 3 W hlen Sie entweder Lokales Adressbuch oder il W hlen Sie den Standard Adressbuchtyp aus Ext Adressbuch und best tigen mit OK f Lokales Ext Adressbuch Adressbuch Abbrechen el In 10 10 2010 10 10 Neues Ziel speichern Sie k nnen neue Ziele im Adressbuch speichern Zwei Methoden stehen f r die Speicherung zur Verf gung Kontakte speichern und Gruppen speichern die dann aus mehreren Kontakten bestehen HINWEIS Um eine i FAX Adresse als Kontakt zu speichern siehe Kontakte f r i FAX anlegen Seite 2 10 Kontakte zum Faxen anlegen Bis zu 2 000 Ziele k nnen gespeichert werden Zielname Faxnummer Kommunikation ber Subadresse Verschl sselu
45. Verlaufs von Faxauftr gen Sende ergebnis Bericht Empfangs ergebnis Bericht Aktivit ts bericht Statusseite Bericht des Fax Empfangs ergebnisses per E Mail Ber hrungs Protokoll der Jederzeit 5 3 anzeige letzten 100 Sende und Empfangs ergebnisse 5 7 Gedruckter Die letzten Automatischer Bericht Sende oder Druck nach jedem Empfangs Sende oder ergebnisse Empfangsvorgang Kein Druck oder Nur Fehler wahlweise verf gbar Gedruckter Die letzten 50 Jederzeit und 5 8 Bericht Sende oder automatischer Empfangs Druck nach jeweils ergebnisse 50 Sende Empfangs vorgangen Gedruckter Gespeicherte Jederzeit 5 10 Bericht Daten der lokalen Faxnummer des lokalen Faxnamens der Fax Leitungs einstellungen etc PC Faxempfang Faxempfang wird per E Mail gemeldet 5 2 Ubertragungsergebnis und Sendestatus prtifen Journal der Faxauftrage Sie k nnen das Protokoll der letzten 100 Sende und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist werden die letzten 100 Sende und Empfangsergebnisse unabh ngig von der Konto ID angezeigt Hinweise zur Pr fung der Auftragsjournale finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Anzeige der Auftragsjournale 1 Drucken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Sendeauftrage um die Sendeergebnisse anzuzeigen auf Druckauftrage um die Empfangsergebnisse anzuzeig
46. Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse auf Seite 4 21 e Relaiskommunikation ber Subadressen als Rundsendung auf Seite 4 21 e bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board auf Seite 4 56 WICHTIG Um den Empfang mit Subadresse durchzuf hren m ssen einige Einstellungen vorgenommen werden Siehe hierzu unter Dokumente ber den Speicher weiterleiten auf Seite 4 20 oder Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden auf Seite 4 61 Programmwahl Sie k nnen Sendebedingungen z B die Gegenstelle oder die Sendezeit als Programm speichern Nach dem Speichern k nnen Sie die Sendebedingungen rasch aufrufen indem Sie die Programmnummer eingeben Sie k nnen Ihre Programme auch mit Bezeichnungen versehen damit sie einfacher gefunden und aufgerufen werden k nnen HINWEIS Auch die Kopierfunktion kann als Programm gespeichert werden Bis zu 50 Programme mit Kopier und Sendefunktionen k nnen gespeichert werden Wenn der Benutzer Login aktiviert wurde kann nur der Administrator ein Programm speichern 4 53 Programme speichern Komfortfunktionen Wenn Ubertragungsbedingungen gespeichert wurden drucken Sie die Taste Programm Tippen Sie auf Speichern Geben Sie die Zahl ein 1 bis 50 unter der das Programm gespeichert werden soll HINWEIS Wenn Sie eine Programmnummer w hlen die bereits gespeichert wurde k nnen Sie die derzeit eingestellte Funktion durch die Funktion ersetzen die unter der Programmnummer gespeic
47. auch die Schritte 5 bis 26 in Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 24 f r die nderung der Einstellung Wenn der L sch oder nderungsvorgang abgeschlossen ist tippen Sie auf OK Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Einstellungen f r die Weiterleitung zu ndern oder zu l schen 4 30 F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 24 aus W hlen Sie den Weiterleitungsbedingungsnamen aus der ge ndert werden soll Tippen Sie auf Priorit t erh hen Die Priorit t der Bedingung wird erh ht Loschen der Weiterleitungsbedingungen Komfortfunktionen Um die Speicherweiterleitung zu loschen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 2 Details fur die Weiterleitung einstellen Drucken Sie die Taste Systemmenu Tippen Sie auf FAX dann Weiter in Empf Weiterleitungsanf Tippen Sie auf Aus und dann auf OK Bei den Einstellungen f r die Weiterleitung k nnen Sie die nachstehend beschriebenen Detaileinstellungen ausw hlen Aktivierungszeit Geben Sie den Zeitpunkt an wann die Bedingung aktiv sein soll 1 Regel Zeit planen i Zeit f r die Aktivierung der Regeln angeben W hrend der voreingestellten Zeit empfangene Faxe gem Regeln drucken oder weiterleiten Start Ganzer Tag Voreingest Zeit F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4 22 aus F hren Sie di
48. cken Sie die Taste FAX Legen Sie die Originale ein Tippen Sie auf FAX Nr Eingabe a Ff W N Geben Sie die Faxnummer des Senders uber die Zifferntasten ein EI Bereit fiir FAX zz FAX Nr Eingabe Detail Details finden Sie unter Direkt bertragung Seite 3 5 Subadresse Andern gt gt Anfangsgeschw f bertr 33600bps nl HINWEIS Wenn f r das Ziel im Adressbuch oder in gt ECM 2 u der Zielwahltaste die verschl sselte bertragung eer eran eingestellt wurde k nnen Sie das Ziel verwenden Abbrechen e OK ul ue 6 Tippen Sie auf Detail und ndern in Verschl ss Ubertragung E Bereit f r FAX 7 Tippen Sie auf Ein und w hlen Sie die Ziel eingeben Verschlusselungscodenummer Verschl s Code Nr Taste 01 9 Taste 02 9 Taste 03 1 1 Taste 04 Aus 9 Taste 05 Box em 10 10 2010 8 Tippen Sie auf OK und gehen Sie weiter zu Schritt 10 Wenn die Auswahl der Verschl sselungs Box von der Gegenstelle verlangt wird tippen Sie auf Verschl ss Box und gehen weiter zum n chsten Schritt HINWEIS Wenn das Ger t Faxdokumente empf ngt wird die Verschl sselungs Box nicht verwendet 6 32 Systemeinstellungen rt 9 Tippen Sie auf Ein geben Sie mit den Nicht verwenden i Box Nummer mit Zifferntasten eingeben kiiin Zifferntasten die Verschlusselungs Boxnummer 4 Stellen ein und tippen Sie auf OK Box Nr 0002 Ab
49. coin service provided by the telephone company Connection to Party line service is subject to state tariffs Contact the state public utility commission public service commission or corporation commission for information If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment If you have questions about what will disable alarm equipment consult your telephone company or a qualified installer The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device including FAX machines to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges In order to program this information into your FAX machine you should complete the following steps Insure that it will be transmitted see Name des Faxger tes Seite 6 3 Sendekennung eingeben Seite 6 3 Eingabe von Datum und Uhrzeit Seite 2 5 and Sendekopfzeile TTI aktivieren Seite 6 2 IM
50. des Sendevorgangs abgebrochen Der Empfang wurde durch den Abbruch des Empfangsvorgangs abgebrochen Im Faxger t des Empf ngers ist kein Papier mehr vorhanden Kontaktieren Sie den Empf nger Die Verbindung wurde f r einen eingehenden Anruf hergestellt aber die bertragung wurde unterbrochen da der Absender nicht ber die erforderlichen Kommunikationsfunktionen verf gt Die Kommunikation wurde aufgrund einer St rung am Ger t unterbrochen F hren Sie den Sende oder Empfangsvorgang erneut durch Die Kommunikation wurde aufgrund einer St rung am Faxger t des Sende Empfangsger ts unterbrochen Einige Seiten wurden nicht richtig bertragen Wiederholen Sie den Sendevorgang Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen Ersuchen Sie den Sender die Seiten nochmals zu senden Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs Wiederholen Sie den Sendevorgang Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs Ersuchen Sie den Sender die Seiten nochmals zu senden Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht m glich da die Leitungsart Tonleitung f r die Leitungsart Pulsleitung gew hlt wurde Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit Wiederholen Sie den Sendevorgang Anhang 14 Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme U01600 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit F hren Sie den Empfangsvorgang erneut durch
51. determined by the total RENs contact the local telephone company For products approved after July 23 2001 the REN for this product is part of the product identifier that has the format US AAAEQ T XXXX The digits represented by are the REN without a decimal point e g 03 is a REN of 0 3 For earlier products the REN is separately shown on the label 5 If this equipment causes harm to the telephone network the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required But if advance notice isn t practical the telephone company will notify the customer as soon as possible Also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary vi 10 The telephone company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the operation of the equipment If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service If trouble is experienced with this equipment please contact the following company for repair and or warranty information KYOCERA MITA AMERICA INC 225 Sand Road Fairfield New Jersey 07004 0008 TEL 973 808 8444 If the equipment is causing harm to the telephone network the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved This equipment cannot be used on public
52. e 6 Punkt Beispiel Auf sung Aufl sung Wenn Sie Originale mit einer Aufl sung von 200 x 400 dpi Superfein oder h her versenden muss das Faxger t an der Gegenstelle f r den Empfang von Dokumenten in dieser Aufl sung geeignet sein Wenn das Ger t an der Gegenstelle nicht mit diesen Funktionen ausgestattet ist werden die Originale mit einer Qualit t von 200 x 200 dpi Fein gesendet Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Original Sendedatenformat und dann auf Originalformat Die Anzeige zur Eingabe des Originalformats erscheint HINWEIS Wird die Taste Start ohne Angabe des Originalformats gedr ckt erscheint die Anzeige zur Eingabe des Originalformats vor der bertragung Wahlen Sie das Originalformat Grundlegende Bedienung Standard Die Auswahl des Formats Europ ische Modelle Auto A3 A4 R A4 A5 B4 R formate 1 geschieht automatisch B5 R B5 Folio und 216x340mm oder das Format kann aus Standardformaten gewahlt werden Standard Auswahl aus Europaische Modelle Ledger Letter R Letter Legal formate 2 Standardformaten die Statement R 11x15 Oficio Il 8K 16K R und 16K nicht in den Standardformaten 1 enthalten sind Andere Auswahl von Hagaki Oufuku Hagaki Briefumschlag Postkarte oder anwenderdefinierten Originalformaten Format Eingabe des Formats Europ ische Modelle eingabe weil dieses nicht in den Horizontal 50 bis 432 mm in 1 mm Schritten Standardformaten 1 und Vertikal
53. ge 5 5 Sendeauftragsprotokoll 5 4 K Keine Druckausgabe 10 7 Kettenwahl 4 13 Kommunikation ber Subadresse 3 8 4 51 Durchf hrung 4 51 Subadresse 4 51 Subadresse Passwort 4 51 Konto als lokaler FAX Namen anzeigen 6 5 Kostenstellenverwaltung 4 67 Beschr nkung 4 68 Inhalt 4 67 Login 4 70 Von der Kostenstellenabrechnung er fasste Kommunikationsarten 4 68 Kurzwahltasten 3 23 L Lange Originale 4 2 Lautst rke 6 12 LDAP Adressbuch 2 6 Index 2 Manuelles Empfangen 4 16 6 14 Manuelles Senden 4 15 Medientyp fur den Ausdruck 6 16 Mehrfach Scan 4 72 Menuliste Anhang 7 N Nachste Sendung vorbereiten 4 11 Name des Faxgerates 6 3 Netzwerkfax 9 1 Einrichten 9 3 Empfangsvorgang 9 2 Karteikarte FAX Einstellungen 9 6 Normale Ubertragung 9 3 Online Bedienungsanleitung 9 1 9 7 Sendevorgang 9 2 O Original 1 seitig 2 seitig auswahlen 4 71 Originalausrichtung 4 72 Originalformat Auswahl 4 71 Untersch gr Originale 4 71 Originale auflegen 3 6 8 8 P Papierausgabe in Universalzufuhr 6 18 Papierformat und Priorit tsfolge f r empfangene Faxe Anhang 11 Programmwahl 4 53 ndern oder l schen 4 54 Bedienung 4 55 Speichern 4 54 R Randl schung 4 73 Relaiskommunikation ber Subadressen als Rundsendung 4 21 10 9 Relais bertragung mit Subadresse kann nicht durchgef hrt werden 10 9 Ruft ne 6 11 Rundsendung 4 7 10 7 S Schnellwahlen 3 29 Hinzuf gen 3 29 Send Startgeschwindigkeit 2 9 Sendebesch
54. gend Geben Sie Speicher frei und Rundsendung nicht Speicherplatz vorhanden f hren Sie die Sendung m glich danach nochmals durch Verschl sselte Sind die Daten beim Sender berpr fen Sie die bertragung nicht m glich und Empf nger korrekt Registrierungen beim Sender gespeichert und beim Empf nger Ist die Pr fen Sie die gespeicherte Fernumschaltungsnummer Nummer Standard 55 richtig Haben Sie die Zifferntasten Versuchen Sie die Ziffern zu schnell gedruckt langsamer einzugeben Nach dem Empfang wird Ist die Speicherweiterleitung berpr fen Sie das nicht ausgedruckt aktiviert Weiterleitungsziel Die Fernumschaltung kann Wird ein Anschluss mit Bei bestimmten Telefonen nicht verwendet werden Impulswahl benutzt k nnen Tonsignale ber Tastendruck bertragen werden Ziehen Sie die Gebrauchsanleitung Ihres Telefons zu Rate 10 7 angezeigt Ist eine Empfangsbeschrankung aktiviert Es kann nicht 2 auf 1 Ist sowohl 2 auf 1 als auch Schalten Sie den empfangen werden Duplexdruck aktiviert Duplexdruck ab Ist noch gen gend Speicherplatz vorhanden Der Speicherempfang kann nicht durchgef hrt werden Ausf hren von bertragung mit Subadresse nicht m glich Ist die Fax Gegenstelle mit der Funktion der bertragung ber Subadresse ausgestattet Ist die eingegebene Subadresse oder das Subadressen Passwort mit der Subadresse oder dem Subadressen Passwort auf dem Gegenstel
55. hinzuf gen Die Zielinformation wird in die Adressliste ubernommen Zum Versenden an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte 3 Um das Adressbuch zu benutzen klicken Sie auf Auswahl aus Adressbuch und w hlen Sie das Ziel HINWEIS Weitere Informationen zum Adressbuch siehe Network FAX Driver Operation Guide 7 Klicken Sie auf Senden Die bertragung beginnt Netzwerkfax Karteikarte FAX Einstellungen Uber die Karteikarte Fax Einstellungen in den Druckereinstellungen k nnen Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen FAX Einstellungen 1 Rufen Sie die Anzeige auf 1 Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfl che Start Dann Systemsteuerung und Ger te und Drucker 2 Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen des Ger ts und w hlen Sie Druckereigenschaften aus dem Drop Down Men Die Druckereigenschaften werden ge ffnet 2 W hlen Sie die Einstellungen aus Originalformat Folgende Einstellungen sind m glich 210x 297 mm Ad E Ausrichtung Hochformat Querformat Originalformat Ausrichtung Aufl sung FAX Sende einstellungen W hlen Sie das Format des zu sendenden Dokuments aus der Drop Down Liste M gliche Einstellungen Letter Legal Ledger 11 x 17 Statement A3 A4 A5 Folio B4 und B5 JIS W hlen Sie die Ausrichtung des Dokuments M gliche Einstellungen Hochformat Querfor
56. hlen Sie den gew nschten Modus f r die Betriebsweise des Ger ts 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in FAX und ndern in FAX Empfangseinstellung 3 W hlen Sie den Empfangsmodus der ge ndert werden soll Klingelmodus Beschreibung 4 Tippen Sie auf OK 6 14 Systemeinstellungen Empfangsdatum uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum Uhrzeit fugt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein wenn das Fax ausgedruckt wird Dies ist eine sinnvolle Best tigung der Empfangszeit wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde HINWEIS Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden wird das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt Auf den folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht Wenn eine Weiterleitung des empfangenen Faxdokuments aus dem Speicher erfolgt wird die Information ber Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugef gt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in Allgemein und ndern in Empfangsdatum uhrzeit Tippen Sie auf Ein 4 Tippen Sie auf OK 6 15 Systemeinstellungen Medientyp fur den Ausdruck Geben Sie den Papiertyp an der fur den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird Unterst tzte Medientypen Alle Medien Normalpapier G
57. ist wird das Fax automatisch mit einer niedrigeren zul ssigen Aufl sung versendet Informationen Uber die Auswahl der Aufl sung finden Sie unter Aufl sung w hlen auf Seite 3 9 8 10 Internet Fax i FAX optional Wahl der Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit fur das Einlesen der Originale ein Informationen ber die Auswahl der Aufl sung finden Sie unter Wahl der Helligkeit auf Seite 3 8 Betreff und Nachricht eingeben Bei Versendung eines i FAX kann auch ein Betreff und eine Nachricht mitgesendet werden 1 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Betreff Text i FAX SS 2 Tippen Sie auf Betreff Ziel eingeben f Betreff Text i FAX Original a A4 Abbrechen OK CH 10 10 2010 3 Geben Sie den Betreff ein und tippen Sie auf OK Bis zu 60 Zeichen k nnen f r den Betreff verwendet werden 4 Tippen Sie auf K rper Geben Sie die Nachricht ein und tippen Sie auf OK Bis zu 500 Zeichen k nnen f r die Nachricht verwendet werden 6 Tippen Sie auf OK Sendevorgang starten Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Destination Check before Send gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Sendestatus prufen Status Protokoll Status Geplanter Auftrag Auftragsty Alle Job Nr Annahmezeit Typ Auftragsname Benut
58. nnen bis zu 64 Zeichen eingeben Anmelde Kennwort Wenn Sie Sonstige in den Benutzereinstellungen aktiviert haben geben Sie das Passwort des Benutzers f r die Authentifizierung ein Sie k nnen bis zu 64 Zeichen eingeben POP vor SMTP Timeout Wenn Sie POP vor SMTP f r die Authentifizierung festgelegt haben geben Sie das Zeitlimit in Sekunden ein Test Damit wird ein Test durchgef hrt der ermitteln soll ob die hier eingegebenen Einstellungen g ltig sind E Mail Gr enlimit Geben Sie die Maximalgr e f r versendete E Mails in Kilobyte ein Sie k nnen bis zu 32 767 KB eingeben Die Eingabe von 0 erzeugt keine maximale Beschr nkung Absenderadresse Damit wird die registrierte Adresse als E Mailadresse in den i FAX POP3 Einstellungen angezeigt Zeigt eine Signatur im Textformat die am Ende jeder E Mailnachricht eingef gt wird Um die Signatur zu ndern gehen Sie zu Erweitert gt E Mail gt SMTP gt Allgemeines und geben die Signatur ein Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern t Diese Einstellung wird ben tigt Internet Fax i FAX optional i FAX POP3 Einstellungen FAX i FAX gt i FAX gt POP3 Auf dieser Webseite geben Sie die Einstellungen fur den POP3 Server ein der fur Internet Faxfunktionen verwendet wird Die auf der Seite i FAX POP3 verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Pr fintervall Gibt an in welchen A
59. ren von Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung des jeweiligen Anrufbeantworters Die Anzahl der Klingelzeichen die auf dem Anrufbeantworter eingestellt wird muss kleiner sein als die Anzahl der Klingelzeichen die f r das Faxger t eingestellt wird Siehe Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung Seite 6 6 Systemeinstellungen Ablauf eines eingehenden Anrufs Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente uber Gegenstelle Dokumente uber Gegenstelle von einem den automatischen den manuellen Telefon anruft Faxubertragungsmodus Faxubertragungsmodus sendet sendet v v N Die Faxdokumente des Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab in der dem Teilnehmers der Gegenstelle Anrufer mitgeteilt wird dass der Angerufene derzeit nicht werden automatisch erreichbar ist empfangen Automatischer Faxempfang Wy No Der Anrufbeantworter zeichnet eine Nachricht des Anrufers auf Wy Wenn die Gegenstelle eine Faxsendung einleitet empfangt das Gerat die gesendeten Originale Vorbereitung Siehe unter Empfangsmodus Seite 6 14 wie Auto TAD ausgew hlt wird 1 Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus HINWEIS Wenn der Telefonh rer w hrend des Lautens abgenommen wird wird der Anruf wie beim standardm igen manuellen Faxempfang behandelt Siehe Manuelles Empfangen Seite 4 16 2 Der Anrufbeantwor
60. speichern 28 Um die Weiterleitung f r Faxe einzugeben die nicht den Weiterleitungsbestimmungen entsprechen w hlen Sie Andere tippen auf Detail und ndern die Einstellungen HINWEIS Wurde Andere nicht ausgew hlt werden alle Faxe die nicht den Weiterleitungbestimmungen entsprechen ausgedruckt Das Speichern in eine FAX Box kann unter Andere nicht ausgew hlt werden 29 W hlen Sie in der Liste das Kontrollfeld neben der Weiterleitungseinstellung die aktiviert werden soll Das Kontrollfeld neben der zu aktivierenden Weiterleitungseinstellung wird markiert HINWEIS Um die Einstellung zu deaktivieren tippen Sie auf das Kontrollfeld um die Markierung zu l schen 30 Tippen Sie auf OK um die Bedingungen f r die Weiterleitung zu speichern 4 29 Weiterleitungsbedingungen loschen andern Komfortfunktionen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die Einstellungen fur die Weiterleitung zu andern oder zu loschen Prioritat der Weiterleitung andern F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 24 aus W hlen Sie den Namen der Bedingung die gel scht oder ge ndert werden soll Gehen Sie zum n chsten Schritt um den Bedingungsnamen zu l schen Gehen Sie zu Schritt 4 um den Bedingungsnamen zu ndern Tippen Sie auf L schen Wenn die Best tigungsaufforderung erscheint tippen Sie auf Ja und gehen weiter zu Schritt 6 Tippen Sie auf Detail Siehe
61. vom Telefonmodell m glicherweise nicht wie erwartet verwendet werden Weitere Informationen sind beim Kundendienst beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verk ufer erh ltlich Fernumschaltungscode speichern Die werkseitige Standardeinstellung f r die Fernumschaltnummer lautet 55 Diese Einstellung kann jedoch ge ndert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in FAX und ndern in Einwahl per Fernschaltung 3 Tippen Sie auf oder dr cken Sie die Zifferntasten um die neu zu speichernde Nummer einzugeben 00 bis 99 4 Tippen Sie auf OK 4 18 Komfortfunktionen Einwahl per Fernschaltung verwenden Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Der angeschlossene Telefonapparat klingelt 2 Heben Sie den Telefonh rer ab 3 Wenn Sie im H rer einen Faxton h ren geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein HINWEIS Die werkseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55 Bei der Eingabe der zweistelligen Ziffernfolge tippen Sie die Ziffern langsam ein Werden die Ziffern zu schnell eingegeben k nnen diese nicht vom Ger t erkannt werden 4 Die Verbindung wird zum Faxger t umgeschaltet und der Faxempfang automatisch gestartet 4 19 Komfortfunktionen Dokumente uber den Speicher weiterleiten Ein empfangene
62. wird angezeigt Ergebnis Ziel Fertig Auftrag wurde ordnungsgem beendet Abgebrochen Der Auftrag wurde abgebrochen Fehler Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgef hrt Tippen Sie auf Detail um das Ergebnis f r jedes Ziel zu pr fen Auftragstyp Auftragstyp Ziel Empf nger Die Anzahl der Ziele wird angezeigt Benutzername Benutzername Bleibt leer wenn keine Informationen verf gbar sind Farbe amp Beim Scannen verwendeter Farbmodus Schwarz wei Verbunden mit Auf dem anderen Ger t registrierter lokaler Faxname oder lokale Faxnummer f r Faxempfang Faxbruf und manuelles Senden Empfangen Bleibt leer wenn keine Informationen verf gbar sind Druckseiten Anzahl der gedruckten Seiten 5 6 Administrationsberichte drucken Ubertragungsergebnis und Sendestatus prtifen Sie k nnen diverse Administrationsberichte drucken um die Ergebnisse der Faxubertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prufen Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden k nnen Sie als Sendebest tigung einen Bericht ausdrucken Sie k nnen in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken Bericht FAX 3 Bericht mit Ubertragungsergebnissen f r Fax drucken Ergebnisse mit E Mail Ordner bertragung zu mehreren Zielen werden auch gedruckt Bild anh ngen Ik Ganzes Bild Abbrechen m 10 10 2010 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf
63. wird nach dem Senden einer Seite das Einlesen der n chsten Seite gestartet Direkt bertragung ber das Vorlagenglas Diese Methode ist f r den Versand von Buchseiten sinnvoll die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde werden die auf das Vorlagenglas gelegten Originale eingelesen und abgeschickt HINWEIS Wenn Mehrfach Scan eingestellt ist k nnen Sie die n chsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen nachdem ein Original vom Vorlagenglas gesendet wurde Nachdem eine Seite eingelesen wurde bereiten Sie die n chste Seite zum Einlesen vor Um die Direkt bertragung zu w hlen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor E Bereit f r FAX 1 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und dann auf FAX Direktubertragung Bild senden Eu m Oy Zoo u oz Rand l schen FAX sp tere bertragung F oe 2a Mehrfach Auftragende Dateinamen f FAX di Scan Nachricht Eingabe S r EB s Original A4 Bsa lt a lt 6 Zoom 100 FAX Abruf o Senden und o Senden und Senden A4 empfang drucken speichern Ziel Original Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung Status 10 10 2010 2 Tippen Sie auf Ein 3 Tippen Sie auf OK E Bereit fiir FAX Die Ubertragungsmethode kann in der Basisanzeige fur Ziel eingeben 0 Fax ausgew hlt werden Tippen Sie in der o p Basisanzeige f r Fax
64. wurde abgebrochen Fehler Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgef hrt v in Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden Auftragstyp Detail W hlen Sie einen Auftrag aus der Liste und tippen Sie auf diese Taste um Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen siehe Details im Auftragsjournal pr fen Seite 5 5 HINWEIS In einer Abrufbox gespeicherte Auftr ge erscheinen als Scanauftr ge Details im Auftragsjournal pr fen Sie k nnen die detaillierten Informationen der einzelnen Auftr ge pr fen Details im Auftragsjournal anzeigen 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Druckauftr ge Sendeauftr ge oder Speicherauftr ge Danach tippen Sie auf Protokoll 9 5 Ubertragungsergebnis und Sendestatus prtifen SS SSS a ng 3 W hlen Sie den zu pr fenden Auftrag aus und Job Nr Ergebnis Ziel tippen Sie auf Detail gt 000080 Verarbeiten Auftragstyp Ziel Detailinformationen ber den ausgew hlten Sendeauftrag FAX ABCDE Auftrag werden angezeigt Benutzername Useri Auftragsname doc2008101005151 Startzeit 10 10 10 1 2 8 Schlie en 10 10 2010 10 10 HINWEIS Mit A oder v k nnen Sie die Informationen der n chsten oder vorherigen Seite pr fen 4 Tippen Sie auf Schlie en um das Auftragsjournal zu verlassen Beschreibung der Detailanzeige Auftragsannahmenummer Ergebnis Das Ergebnis
65. zu speichern Mit dieser Funktion k nnen bis zu 30 Blatt in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden Dateinameneingabe Damit k nnen Sie Dateien umbenennen die aus gescannten Originalen erstellt werden Sie k nnen diese Funktion auch verwenden um die Auftragsnummer bzw das Datum einzugeben Helligkeit Hiemit wird die Helligkeit f r das Scannen der Originale eingestellt 2 seitiges Original W hlen Sie den Typ und die Bindung der Originale Buchoriginal Speicherformat Damit w hlen Sie das Speicherformat die Gr e der gespeicherten Originale Scanaufl sung W hlt die Detailgenauigkeit f r das Scannen von Originalen Mehrfach Scan Sie k nnen Originale die nicht in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen in mehrere Scanvorg nge aufteilen und das Ergebnis als einzelne Datei speichern Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen bis Sie auf Scan beenden tippen 4 58 Komfortfunktionen Langes Original Damit konnen Sie den optionalen automatischen Vorlageneinzug verwenden um langere Originale Dokumente die in der Einzugsrichtung uberlang sind einzulesen Zentrieren Wenn Sie das Original scannen nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben wird je nach Format der Rand unten links bzw rechts auf dem Papier erstellt Wenn Sie die Zentrierfunktion verwenden wird das Bild so eingerichtet dass es in gleichem Abstand zum oberen und unteren sowie linken
66. 0 5 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r das Drucken Ein Aktivit tsbericht wird ausgedruckt Automatischer Druck Der Aktivit tsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmeni 2 Tippen Sie auf Bericht und Weiter in den Adminbericht Einstellungen Danach tippen Sie auf ndern in Faxbericht abgehend oder Faxbericht eingehend 3 Tippen Sie auf Aus kein Druck oder Ein Druck 4 Tippen Sie auf OK Ubertragungsergebnis und Sendestatus prtifen Statusseite Eine Statusseite enthalt eine Reihe von Informationen uber Einstellungen des Benutzers Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer den lokalen Faxnamen die Faxleitungseinstellungen usw Sie k nnen diese Informationen ausdrucken 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Bericht und Weiter in Bericht drucken Danach tippen Sie auf Drucken in Status seite 3 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r das Drucken Eine Statusseite wird ausgedruckt Statusseite 5 10 Ubertragungsergebnis und Sendestatus prtifen Bericht des Fax Empfangsergebnisses per E Mail j Sie k nnen sich anstatt der Pr fung des a geal Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per esult End Time Sun 23 Apr 2006 14 53 38 E Mail melden lassen Fie Name doc23042006145300 Result Job Type Address a a S n
67. 0009 0010 1 100 u FFF GGG HHH III JJJ Y Empfanger datenrorma Insteliung IND 10 10 2010 10 10 Ziel eingeben 2 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste drucken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 Die manuelle Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gel scht e Wenn Sie das Ger t ausschalten e Wenn Sie den n chsten Sendevorgang durchf hren e Wenn Sie sich im System abmelden 3 24 Bildvorschau Grundlegende Bedienung Sie k nnen eine Vorschau eines gescannten Originals auf der Ber hrungsanzeige anzeigen lassen um das Bild vor dem Versenden zu prufen EI Bereit fiir FAX sl se H u fo Zoom le Epe e TT la o SO spatere Ubertragung gF Mehrfach F Auftragende Dateinamen FAX _ Scan Nachricht Eingabe Ubertragung Bild senden mi ar Original A4 a Boe YI o ap Zoom 100 FAX zA Senden und Senden und Senden A4 empfang drucken speichern N A Ziel Original Sende Bildqualit t Erweiterte datenformat Einstellung Status I Vorschau Programm 10 10 2010 Vorschau 2011040410574501 Gr e A4 QO Aufl s 200x100dpi l Schlie en DIR 10 10 2010 10 10 3 25 Bereiten Sie die Sendung der Vorlage wie unter Automatisches Send
68. 2010 10 10 Status Um die bertragung abzubrechen w hlen Sie in Status eg der oben gezeigten Anzeige Sendeauftr ge den AR gew nschten Auftrag und tippen auf Abbrechen Job No Accepted Time Type Job Name User Name Status 14 47 WE 0123456789 InProcess Tippen Sie auf Ja in der Bestatigungsaufforderung fur den Auftragsabbruch HINWEIS Sie k nnen durch Dr cken der Stopp Sending Jobs Taste die Ubertragung abbrechen wahrend die Dani ee Originale eingezogen werden 3 12 Grundlegende Bedienung Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden stellen Sie das Gerat auf reinen Faxempfang um Es sind danach keinerlei Benutzereingaben n tig um ein Fax zu empfangen Empfangsmethode Vier Empfangsmethoden stehen bei diesem Ger t zur Verf gung e Auto Normal e Auto FAX TEL Siehe Seite 6 6 e Auto TAD Siehe Seite 6 8 e Manuell Siehe Seite 4 16 Empfangsmethode pr fen und ndern 1 Drucken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Fax Weiter in Empfang Weiter in Fax und ndern in Fax Empfangseinstellung Wahlen Sie Auto Normal 4 Tippen Sie auf OK Empfang 1 Wenn eine Faxsendung eintrifft klingelt das Fax so oft wie dies vorher eingestellt wurde und beginnt dann mit dem Faxempfang Nachdem der Empfang gestartet wurde blinkt die Anzeige Verarbeiten HINWEIS Sie k nnen einstellen wie oft das
69. AX Nr 07556781234 HN i E Mail AOFFICE XXX COM FAX Nr 0612345678 Telefonleitung FAX Nr 0387654321 Ablaufdiagramm der i FAX Ubertragung Im folgenden wird der Ablauf einer i FAX Sendung erkl rt Ablaufdiagramm des i FAX Empfangs Internet Fax i FAX optional Im folgenden wird der Ablauf eines i Faxempfangs erkl rt Hinweise zur Verwendung von i FAX e Um i FAX zu verwenden m ssen Sie dieses Ger t ber ein Netzwerkkabel mit einem Computer verbinden Ein anderes Faxger t sendet ein Fax an die E Mailadresse dieses Ger ts Der Mailserver empf ngt das Fax Dieses Ger t l dt das Fax vom Mailserver herunter Dieses Ger t druckt das empfangene Fax i und die Netzwerkeinstellungen vornehmen Hinweise finden Sie unter i FAX Einstellungen auf Seite 8 4 e Wenn der Versand von i Faxen an einen Empf nger nicht m glich ist erhalten Sie in der Regel eine Benachrichtigung ber einen E Mailfehler vom Server In einigen F llen kann es aber sein dass Sie aufgrund eines anderen Problems diese Nachricht nicht erhalten Bei wichtigen Faxen sollten Sie daher den Empf nger kontaktieren um zu pr fen ob das Fax erfolgreich empfangen wurde e Aufgrund der geringen Sicherheitsbarrieren einer Internet bertragung sollten wichtige Faxe ber eine direkte Telefonleitung bermittelt werden e Die Kommunikation ber das Internet kann bei Netzwerkengpassen oder Kommunikationsproblemen auch l nger dauern Dringende F
70. Anhang Wird In Adressbuch hinein angezeigt k nnen die Eingaben ins Adressbuch bernommen werden W hlen ohne Zifferntasten e Adressbuch verwenden Siehe Seite 3 17 e Zielwahltaste verwenden Siehe Seite 3 22 e Kurzwahltaste verwenden Siehe Seite 3 23 e Manuelle Wahlwiederholung Siehe Seite 3 24 HINWEIS Zus tzlich zur i FAX Sendung k nnen Sie eine Fax bertragung eine E Mail bertragung und eine Ordner bertragung SMB FTP in einem Auftrag kombinieren Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts Ist eines der Ziele ein Fax mit i FAX Funktion werden die Faxe i Faxe in schwarz wei und die anderen Sendungen in der Farbe des Originals ubertragen Detaillierte Einstellung In diesem Abschnitt werden die Sendeeinstellungen im Falle einer Antwort auf ein empfangenes Fax erl utert Die Bedingungen auf der Empfangsseite wie Aufl sung Kompression und Papierformat k nnen dann miteinander abgestimmt werden Ubertragungsart festlegen Internet Fax i FAX optional Die Ubertragungsart erm glicht die Beantwortung von Lesebest tigungen im Fall des Faxempfangs Um Lesebest tigungen zu beantworten w hlen Sie Voll im Modus Pull Down Menu Zielbedingungen festlegen 1 Tippen Sie auf Zielbedingung 2 Geben Sie die Zielbedingungen ein und tippen Sie auf OK Aufl sung Kompression Papierformat Aufl sung w hlen Legen Sie die Aufl sungen fest die vom Zielfaxger t akzeptiert
71. Aufl sung Horizontal x Vertikal 200 x 100 dpi Normal 8 Punkte mm x 3 85 Zeilen mm 200 x 200 dpi Fein 8 Punkte mm x 7 7 Zeilen mm 200 x 400 dpi Superfein 8 Punkte mm x 15 4 Zeilen mm 400 x 400 dpi Ultrafein 16 Punkte mm x 15 4 Zeilen mm 600 x 600 dpi Druckauflosung 600 x 600 dpi 256 Graustufen Differenzielle Wertverteilung Zielwahltasten 100 Tasten bertragung an mehrere Max 500 Ziele Stationen Ersatz Speicherempfang 700 Blatt oder mehr mit ITU T A4 Nr 1 7 000 Blatt oder mehr bei Verwendung der Speichererweiterung Bildspeicher Kapazit t 16 MB Standard f r eingehende Faxe Ausgabe von Berichten Sendejournal Empfangsjournal Aktivit tenbericht Statusseite Zubeh r Speichererweiterung Dual Fax Internet FAX Kit A Anhang 6 Menuliste Die Funktionstasten auf der Beruhrungsanzeige und auf dem Bedienfeld rufen folgende Menus auf Beim Betrieb des Ger ts k nnen Sie die nachstehende Liste als Referenz benutzen FAX Taste Ziel Adressbuch FAX Nr Eingabe Detail Subadresse Anfangsgeschw f Ubertr ECM Verschl ss bertragung Senden Aufgelegt Zielwahltasten Kettenwahl Schnelleinstellung Originaltyp Originalformat bertragung Ungleich gro e Originale 2 seitiges Original Buchoriginal Originalausrichtung Sendeformat Langes Original Helligkeit Originalvorlage Bild Aufl sung Faxsendung Erweiterte Zoom Zentrieren Randl schung Einstellung FAX
72. Benutzern gemeinsam benutzen m chten tippen Sie auf Freigegeben 2 Um die Auswahl abzuschlie en tippen Sie auf OK Wenn L schen nach Druck gew hlt wurde Legen Sie fest ob empfangene Faxe in der Fax Box automatisch nach dem Ausdruck gel scht werden sollen 1 Wahlen Sie Ein oder Aus 2 Tippen Sie auf OK Um das Speichern aller Inhalte abzuschlie en tippen Sie auf Speichern Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um weitere Fax Boxen zu speichern F hren Sie die Schritte 1 bis 2 unter So wird die Fax Box angelegt auf Seite 4 43 aus W hlen Sie die Box die gel scht oder ge ndert werden soll Um eine Fax Box zu l schen gehen Sie zum n chsten Schritt um sie zu ndern gehen Sie zu Schritt 4 Tippen Sie auf L schen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja Gehen Sie zu Schritt 5 Tippen Sie auf Detail Bearb ndern Sie die Fax Box und beziehen Sie sich auf die Schritte 4 und 5 von So wird die Fax Box angelegt auf Seite 4 43 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 um weitere Fax Boxen zu l schen oder zu ndern Nachdem Sie alle Fax Boxen gel scht oder ge ndert haben tippen Sie auf Schlie en Komfortfunktionen Faxdokumente aus der Fax Box ausdrucken Um die in die Fax Box gesendeten Faxdokumente auszudrucken gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Dokumentenbox 2 Tippen Sie auf FAX Box FAX Box Fr Sp platz 3
73. Box Funktion Fax Box Die Fax Box ist die Box in der empfangene Faxdokumente auf der Festplatte des Gerats gespeichert werden auf dem das Faxsystem installiert ist Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion k nnen Sie die empfangenen Originale in der pers nlichen Fax Box speichern So wird die Fax Box angelegt Bis zu 100 Fax Boxen k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmeni 2 Tippen Sie auf Anwender Box Externer Speicher Weiter in Fax Box und Speichern Bearbeiten in Box speichern bearbeiten Dokument Box Externer Speicher Box speich bearb 3 Ti p pe n S i ea uf H i nzu f g e n aw avene _ Ta senizer Tees 7 0001 SALES Anonymous 4 Tippen Sie auf ndern f r die erforderlichen Positionen HINWEIS Der Benutzer und die Berechtigung werden angezeigt wenn das Benutzer Login aktiviert wurde Wenn Box Nr ausgew hlt ist 1 Tippen Sie auf J oder geben Sie die Boxnummer ber die Zifferntasten ein 2 Tippen Sie auf OK HINWEIS Wird 0000 angezeigt wird die Nummer automatisch zugewiesen 4 43 4 44 Komfortfunktionen Wenn Benutzer ausgew hlt ist 1 Wahlen Sie den Eigent mer der Box Sie konnen nach dem Eigentumer der Box auch suchen indem Sie Suchen Name oder Suchen Login verwenden Tippen Sie auf Detail um den Benutzernamen den Login Benutzernamen die Zugangsstufe den Kontonamen und die E Mailadresse zu pr fen Wenn Sie die
74. EEA E A A VANTE Andere Funktionen ccccececececececececececucecucececececeaeceavaeaeaeatatvasetesetecesecesesesecenes 4001 4 1 Lange Originale Komfortfunktionen Benutzen Sie den optionalen Vorlageneinzug zum Einlesen langer Originale Dokumente mit berl nge in der Richtung des Papiereinzugs HINWEIS Es kann nur eine Seite eines langen Originals gesendet werden Originale von bis zu 1 600 mm L nge k nnen eingelesen werden Dr cken Sie die Taste FAX Legen Sie die Originale in den optionalen Vorlageneinzug Tippen Sie auf Original Sendedatenformat und dann auf Langes Original Um Originale als Standardgr e einzulesen tippen Sie auf Aus um sie als lange Originale einzulesen tippen Sie auf Ein Tippen Sie auf OK Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 4 2 Komfortfunktionen Zeitversetzte Ubertragung Wenn Sie eine Startzeit f r die bertragung eingestellt haben werden die Dokumente zum angegebenen Termin automatisch versendet Sie k nnen die sp tere bertragung mit der Rundsendefunktion etc kombinieren Hier wird erkl rt wie Dokumente an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit gesendet werden WICHTIG Wenn die auf der Ber hrungs
75. Einstellungen anzupassen 26 Tippen Sie auf Speichern Ist die Zielwahltaste bereits belegt erscheint eine Anzeige zur Bestatigung der Neubelegung Wahlen Sie Ja oder Nein Kontakte fur i FAX anlegen Bis zu 2 000 Kontakte konnen gespeichert werden Fur jeden Kontakt konnen Sie den Kontaktnamen die i FAX Adresse Ubertragungsmodus und Bedingungen fur das Zielgerat eingeben 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Ziel bearbeiten Speichern Bearbeiten in Adressbuch Hinzuf gen Kontakt und Weiter 3 Tippen Sie auf ndern im Bereich Adressnummer mm m el 4 Mit oder den Zifferntasten geben Sie die Bra za anwenderdefinierte Adressnummer ein 0001 bis 2 500 HINWEIS Die Adressnummer ist die ID Nummer f r das jeweilige Ziel Sie k nnen unter insgesamt 2 500 I Coco Nummern auswahlen 2 000 Nummern fur die il 10 10 2010 10 10 Kontaktspeicherung und 500 Nummern f r die Gruppenspeicherung Wenn 0000 angezeigt wird wird die verf gbare Nummer automatisch zugewiesen 5 Tippen Sie auf OK 6 Tippen Sie auf ndern in Name 7 Geben Sie den Zielnamen f r die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf OK Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 2 im Anhang 8 Tippen Sie auf i FAX 2 10 Vorbereitung zum Betrieb Pr 9 Tippen Sie auf ndern im Bereich i FAX Adresse
76. Ger t Leitung aus Kommunikation Manuelles Empfangen Neues Fax pr i Faxempfang Protokoll t Druck des Aktivitatsberichts Externer Speicher Taste Aufruf Programm Speichern Bearbeiten t Optionales Internet FAX Kit A wird ben tigt Anhang 10 Papierformat und Prioritatsfolge fur empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Gr e und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt w hlt das Ger t automatisch das Druckpapier und h lt dabei die nachstehend angef hrten Priorit ten ein Gleiches Format ignorieren Gr e des empfangenen Faxes Priorit t Papierformat BEBELZEENEEHIEZ IE ZEE ZELL Z EZ EEE Anhang 11 t Papierausrichtung ist vom empfangenen Dokument verschieden Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90 versetzt gedruckt tt Ein Original im Format Folio wird verkleinert damit es auf Papier der Gr e A4 gedruckt werden kann B Zeigt an dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird Zeigt die Papierquelle fur i FAX an Wie das Empfangsformat HINWEIS Die Abk rzungen bezeichnen folgende Papiergr en FL Folio Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp gew hlt wird werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt Siehe Seite 6 16 Auch wenn als Papiertyp Alle Medientypen ausgew hlt wurde k nnen bestimmte Papiertypen z B Transparentfolien f r den Faxausdruck nicht verwendet werden Anhang 12 Reduzierte Empfang
77. Kapitel 3 Grundlegende Bedienung Erkl rt allgemeine Vorg nge wie Original senden und Faxdokument empfangen Kapitel 4 Komfortfunktionen Erkl rt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit Versand eines Originals an mehrere Empf nger sowie Vorbereitung einer bertragung Erl utert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschr nkung der Ziele und Systeme von denen Faxdokumente empfangen werden k nnen sowie Weiterleitung Speichern und Drucken der Faxdokumente f r den jeweiligen Bedarf Erkl rt auch Subadressenkommunikations Funktionen der Maschine die mit Systemen anderer Hersteller kompatibel sind und Kostenstellenfunktionen um den Kommunikationsstatus des fax zu pr fen Kapitel 5 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Erl utert die Pr fung des Status h ufig durchgef hrter bertragungen ber die Ber hrungsanzeige Erkl rt auch wie Administrationsberichte gedruckt werden um Einsicht in die Ergebnisse von Sende und Empfangsvorg ngen sowie der gespeicherten Funktionen des Ger ts zu erhalten Kapitel 6 Systemeinstellungen Erkl rt die verschiedenen Einstellungen und deren nderung wie z B Regelung der Lautst rke von akustischen Signalen Kapitel 7 Zubeh r Erkl rt die Funktionsweise des optionalen Internet FAX Kits A der Speichererweiterung und der zweiten Faxleitung und deren Bedienung Kapitel 8 Internet Fax i FAX optional Erkl rt die Funktionsweise der i FAX Funktion und de
78. Klingelzeichen ert nt Siehe Ruft ne Seite 6 11 Unter Abbruch einer bertragung Seite 3 16 k nnen Sie weitere Hinweise zum Abbruch des Empfangs nachlesen Speicherempfang Wenn das Ger t Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert Sobald das Ger t wieder druckbereit ist druckt es die Dokumente aus Die Anzahl der speicherbaren Seiten h ngt von deren Inhalt ab Generell kann als Richtwert die Menge von ca 00 Seiten bei normaler Aufl sung angenommen werden 3 13 Druck bei Empfang Grundlegende Bedienung Wahrend des Speicherempfangs erscheint die Meldung Faxempfang Auftr ge drucken in der Anzeige Auftr ge drucken der Statusanzeige Um die empfangenen Dokumente auszudrucken m ssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen HINWEIS Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Bedienungsanleitung 2 Die empfangenen Dokumente werden in der oberen Ablage mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt Bis zu 250 Blatt Normalpapier 80 g m k nnen in der oberen Ablage ausgegeben werden Die Blattanzahl variiert aber mit dem verwendeten Papier Wird das Ger t mit einem optionalen Finisher oder einer optionalen Mailboxablage betrieben werden die empfangenen Seiten mit dem Druckbild nach unten ausgegeben Empfangene Faxe k nnen auch ber die Universalzufuhr gedruckt werden Die Universal
79. PORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire electric shock and injury to persons including the following CAUTION To reduce the risk of fire use only No 26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord 1 Do not use this product near water for example near a bath tub wash bowl kitchen sink or laundry tub in a wet basement or near a swimming pool Avoid using a telephone other than a cordless type during an electrical storm There may be a remote risk of electric shock from lightning Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak Use only the power cord and batteries indicated in this manual Do not dispose of batteries in a fire They may explode Check with local codes for possible special disposal instructions SAVE THESE INSTRUCTIONS vii IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de s curit doivent tre prises pendant l utilisation de materiel t l phonique afin de r duire les risques d incendie de choc lectrique et de blessures En voici quelques unes ATTENTION Pour r duire le risque d incendie utiliser uniquement un cordon de ligne de t l communication de calibre 26 AWG ou superieur de la liste UL ou bien certifie CSA 1 Ne pas utiliser l appareil pr s de l eau p ex pr s d une baignoire d un lavabo d un vier de cuisine d un bac a lav
80. Sie sicher dass SSL in Sicherheitsprot auf Ein steht Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts Dateitrennung Erfolgt die bertragung per E Mail oder in ein Verzeichnis SMB oder FTP legen Sie fest ob die Seitenteilung durchgef hrt wird 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4 22 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 und 14 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 24 aus 2 W hlen Sie eine Bedingung und tippen Sie auf Detail 3 Tippen Sie auf ndern in Dateitrennung Wahlen Sie Aus oder Jede Seite Soll eine Datei f r jede Seite erstellt werden w hlen Sie Jede Seite 5 Tippen Sie auf OK 4 33 Komfortfunktionen Anzahl der Kopien Sie k nnen festlegen ob das Ger t beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll Die Anzahl der Kopien kann eingestellt werden F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4 22 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 24 aus W hlen Sie eine Bedingung und tippen Sie auf Detail Tippen Sie auf ndern in Drucken W hlen Sie Ein oder Aus Wenn Sie Ein gew hlt haben tippen Sie auf oder die Zifferntasten um die Anzahl der Kopien einzugeben Tippen Sie auf OK 4 34 Dateinameneingabe Komfortfunktionen Sie k nnen den Dateinamen festlegen der beim Weiterl
81. Triumph Adler CONSULTING REALISATION EFFICIENCY Bedienungsanleitung Faxsystem V eee DC 2435 2445 2455 2465 2480 amp DCC 2930 2935 2945 2950 Multifunktionssysteme Kopieren Drucken Scannen Faxen DIN A3 Sicherheits Konventionen in dieser Anleitung Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerats Legen Sie die Bedienungsanleitung in der Nahe des Gerats ab Am Faxgerat befinden sich Warnungen und Symbole die auf Gefahren hinweisen und zur Gewahrleistung des sicheren Betriebs des Faxgerats beachtet werden mussen Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erlautert GEFAHR Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen von den Anweisungen h chstwahrscheinlich Gefahren f r Leib und Leben zur Folge haben k nnen VORSICHT Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Besch digungen des Ger ts f hren kann Symbole Das A Symbol weist auf eine Warnung hin Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung AN Allgemeine Warnung AN Stromschlaggefahr A N Verbrennungsgefahr Das Symbol weist auf eine Warnung hin Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung S Unzul ssige Aktion DV Demontage untersagt Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Ma nahmen die unbedingt durchgef hrt werden m ssen Die verwendeten Verbotssymbole h
82. VON Z AUGEN a ee ee pea ee sea ee eer as Fee bases aus oso 6 37 Ferndiagnose ars an de en edad oes needed ede d oho ee Ren eee be 6 38 Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten 0 0 0 eens 6 39 Ausgabefach f r den Empfang 0 ccc ee eee eee ee 6 40 7 Zubehor MEn FAR KIAJ anna aaa Samet ra boon boa ee Fender 1 2 Speichererweiterung 0 0 ee ee eee ees 1 3 IA OM soon a en a ee Da a ae Forgot een 1 3 8 Internet Fax i FAX optional Was ist ein I FAX 2 0 ee ee eee eee eee eee ee 8 2 I FAX Einstellungen 0 0 0 ccc ee eee eee eee ees 8 4 i FAX bertragung 2 222220 8 8 FFAA EMO an San a ee a ee ee oe Pee ee os oe eee 8 13 9 Netzwerkfax Was ist ein Netzwerkfax 2 2222 o een nnnnene ee eee ene eens 9 2 EMC screeds ee sea hen ara erahnen euer 9 3 10 St rungsbeseitigung Anzeigen w hrend des Sende und Empfangsvorgangs 000 c eee eee eee 10 2 Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts 0 0 0 0 es 10 3 Fehlermeldungen 0 0c cc ee eee eee ee eee eas 10 4 St rungsbeseitigung 246424044 6s400un8 cee une vee het eeee ein ge wesw eed iabeaneccbad 10 7 Anhang Zeicheneingabe 2 cc eee ee tees Anhang 2 Technische Daten suea 0c eee eee eas Anhang 6 Men llsle oot seen 2 dae ede td deed behead Roos eee does er Bebe se eee gee Anhang Papierformat und Prioritatsfolge fur empfangene Faxe 0000 e eee Anhang 11 Fehlercodetabellen 0 0 0
83. Wahlen Sie die Fax Box aus und tippen Sie auf ffnen EY TT ESS ee LT 0001 1 Box Anonymous ial suchen Name _ 0002 2 Box Anonymous Suchen mr HINWEIS In folgenden F llen m ssen Sie ein Box ea Passwort eingeben speich bearb An e Wenn der Benutzer Login deaktiviert ist e Wenn der Benutzer Login aktiviert ist und die Fax ae Co Box von einem anderen Benutzer gewahlt wurde nn Sie sich mit Benutzerberechtigungen l anmelden 10 10 2010 4 Tippen Sie auf das Kontrollfeld und w hlen Sie Faxdokumente aus der Liste Bei allen ausgew hlten Faxdokumenten wird das Kontrollfeld markiert HINWEIS Um die Auswahl zu deaktivieren tippen Sie auf das Kontrollfeld um die Markierung zu l schen Wird iss im Fenster der Fax Box gedr ckt erscheint eine Miniaturansicht des gepeicherten Dokuments Wenn Sie das Bild der Faxdokumente pr fen m chten lesen Sie das Kapitel ber Vorschau Hinweise zur Vorschau finden Sie unter Bildvorschau auf Seite 4 48 Hinweise zur Arbeit mit Listen in Fax Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Aus einer Fax Box kann nur gedruckt werden Eine Sendung ist nicht m glich 5 Tippen Sie auf Drucken 0001 M EEDS 2010 10 10 09 00 100 MB Suchen Name Vorschau l Schlie en 10 10 2010 4 46 Komfortfunktionen 6 W hlen Sie ob die Faxdokumente nach dem Druck aus der Fax Box geloscht werden sollen Um die D
84. aben folgende Bedeutung Q Erforderliche Ma nahme Z Netzstecker ziehen Ger t grunds tzlich an eine ordnungsgem geerdete Steckdose anschlie en Wenden Sie sich unverz glich an den Kundendienst um eine neue Anleitung zu bestellen wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder die Anleitung nicht im Lieferumfang des Ger ts enthalten ist die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig lt Hinweis gt Aufgrund von Aktualisierungen konnen die Informationen in dieser Anleitung ohne Ankundigung geandert werden ii Inhalt 1 Gerateubersicht Bediemield sasa bute oe tae vee ed eho ht wa ae ad Pula a Rear urn Te ees ae eos ah 1 2 Ger teansicht sauna Gah He Ge wake eae hea Re Go noe Gye ied ae doa wae wee 1 4 2 Vorbereitung zum Betrieb Schnelleinstellungs Assistent zur Fax Einstellung 0 0 0 0 eee ee eee 2 2 Eingabe von Datum und Uhrzeit 2 0 0 eens 2 5 Adressbuch verwenden 0 eee ees 2 6 Zielwahltasten verwenden 0 0 0 0 eee eens 2 16 3 Grundlegende Bedienung Taste Eingabe und Kurzwahlsuche 0 00 ee eee ene 3 2 Automatisches Senden 000 eee ee eee eee 3 4 Automatischer Faxempfang 00 0 cc eee ee ees 3 13 Verbindung abbrechen 00 ccc eee nennen nen 3 15 Gespeicherten Inhalt ndern oder l schen 0 0 ce ee eee 3 20 Ziel mit der Zielwahltaste ausw hlen 0 0 00 0c eee eae 3 22 Kurzwah
85. abepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK F r weitere Details zu Eingabepr fung f r neues Ziel siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf FAX Nr Eingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf Bearbeiten Grundlegende Bedienung Bis zu 64 Ziffern k nnen als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden Tippen Sie auf die Leertaste um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Um die Faxnummer zu korrigieren tippen Sie auf die R cktaste auf der Ber hrungsanzeige und l schen die Zeichen nacheinander Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein Um die Nummer komplett zu l schen dr cken Sie die Taste L schen auf dem Bedienfeld Wird In Adressbuch hinein angezeigt k nnen die Eingaben ins Adressbuch bernommen werden Steht Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen k nnen keine Rufnummern ber die Zifferntasten eingegeben werden Details finden Sie unter Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren Seite 4 66 Pause einf gen Wenn Sie auf diese Taste tippen wird beim W hlen eine Pause von rund drei Sekunden eingef gt Beispiel Wenn Sie die Gegenstelle ber eine Telefonzentrale a
86. achricht Details finden Sie unter i FAX POP3 Einstellungen auf Seite 8 7 Manueller i FAX Empfang So k nnen Sie unverz glich feststellen ob i Faxe auf dem Server vorhanden sind 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Gerat Kommunikation m 3 Tippen Sie auf Neues Fax pr in i FAX Uberschreiben Das Gerat verbindet sich mit dem Mailserver und beginnt mit dem Einlesen von dort gefundenen SEEN ESE Internet Faxen FAX Port 2 Empfang Leitung aus Man Empfang B Fax Protokoll i FAX Neues FAX pr Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicherauftr ge K a F j Papier Material ommunikation Status 10 10 2010 10 10 8 13 8 14 Internet Fax i FAX optional iver Operation Guide Online ck SC ee wie Sie von Ihrem PC ein Haare she pen Ya ee rl sai hen k nnen e Was ist ein NetZWerkfax cccccccccccccceccccccccacaceccecevatecetecstecscececscscecsseavasssssersens D peepee nun CE EEEE EESE C EERE Ennn EEEE EEEEEEEEEEEEHNEEG 9 1 Netzwerkfax Was ist ein Netzwerkfax Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC der mit diesem Gerat vernetzt ist Zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden ohne vorher ausgedruckt werden zu mussen Das Adressbuch im Gerat oder auf dem PC kann fur die Eingabe des Faxziels verwendet
87. agung ein FAX sp tere Ubertragung die Startzeit f r die bertragung Uber die Zifferntasten eingeben Original Zoom ann m 5 Tippen Sie auf OK __Abbrechen el ok 6 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Start II 10 10 2010 Taste Die Originale werden eingelesen und die bertragung beginnt zum festgelegten Zeitpunkt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Zeitversetzte bertragung ndern l schen Die Ziele der zeitversetzten bertragung k nnen ge ndert oder gel scht werden Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Details von einem Auftrag zu pr fen 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Sendeauftr ge und auf Geplanter Auftrag 3 Wahen Sie den zu ndernden Auftrag und tippen Geplanter Auftrag Sie auf Detail Job Nr Annahmezeit Typ Benutzername Startzeit 0007 9 30 A OFFICE 12 00 Detailinformationen ber den ausgew hlten Auftrag werden angezeigt Abbrechen Jetzt starten Druckauftr ge Sendeauftr ge Speicherauftr ge Papier Material Kommunikation Status II 10 10 2010 Komfortfunktionen Tippen Sie auf Detail Bearb in Status Ziel Jobnummer Details 000080 Job Nr Ergebnis Ziel 000080 Verarbeiten Auftragstyp Ziel Sendeauftrag FAX
88. anzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt In diesem Fall m ssen Sie die Uhrzeit einstellen Details finden Sie unter Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 2 5 4 HINWEIS Sie k nnen die Direkt bertragung nicht in Kombination mit der zeitversetzten bertragung verwenden Stellen Sie die Zeit von 00 00 bis 23 59 in Intervallen von einer Minute ein Mit Standby bertragung und Sendeunterbrechung k nnen Sie bis zu 200 Ziele f r die sp tere bertragung einstellen Wenn zwei oder mehr sp tere bertragungen f r denselben Zeitpunkt angesetzt sind werden die Sendungen in der Reihenfolge abgewickelt in der sie eingegeben wurden Sendungen an gleiche Rufnummern werden zusammen abgewickelt unabh ngig davon wann diese eingelesen worden sind Sie k nnen die zeitversetzte bertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit l schen Sie k nnen eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden Siehe Abbruch einer zeitversetzten bertragung auf Seite 3 15 Sie k nnen die zeitversetzte bertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit ndern Siehe Zeitversetzte bertragung ndern l schen auf Seite 4 4 Wenn Sie beim Faxversand von Vorlagen die in der Anwenderbox gespeichert sind die bertragung verz gert haben k nnen Sie die Dokumente erst verschieben wenn der Faxversand abgeschlossen ist Zu Anwenderboxen siehe in der Bedienungsanleitung des
89. aten zu loschen tippen Sie auf Ein 7 Tippen Sie auf Druck starten Der Druck beginnt Faxdokumente aus der Fax Box l schen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Faxdokument zu l schen das Sie an eine Fax Box weitergeleitet haben 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Faxdokumente aus der Fax Box ausdrucken auf Seite 4 46 aus 2 Tippen Sie auf L schen 0001 4 5 1 Datei 2010 10 10 09 00 A MB Suchen Name _ Vorschau l Schlie en 10 10 2010 3 Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja Das Faxdokument wird gel scht Details pr fen und Dateien umbenennen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise k nnen Sie die Details von Dokumenten pr fen die an eine Fax Box weitergeleitet wurden Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Faxdokumente aus der Fax Box ausdrucken auf Seite 4 46 aus 2 Tippen Sie auf Detail fA Dateiname A Dat m zet 7 0001 4 3 1 Datei 2010 10 10 09 00 100 MB Suchen Name Detail Vorschau l Schlie en 10 10 2010 3 Die Details f r das ausgew hlte Faxdokument werden angezeigt 4 47 Komfortfunktionen Dateiname Dateiname des Faxdokuments Tippen Sie auf Andern um die Datei umzubenennen Seitenanzahl Anzahl der Seiten des Faxdokuments Auflosung des Faxdokuments Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit der W
90. ation ber Subadresse durchf hren zu k nnen muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen ber Subadresse desselben Typs ausgestattet sein Die Kommunikation ber Subadresse kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen benutzt werden Wenn Sie die Subadresse und das Passwort f r die Subadresse im Adressbuch und in den Zielwahltasten registrieren brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben Weitere Hinweise finden Sie bei der Erkl rung der einzelnen Kommunikations und Speichermethoden Subadresse Auf diesem Ger t werden Subadressen und Subadressen Passw rter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet Subadresse Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente erh lt wird die Subadresse als Weiterleitungsbedingung f r die Speicherweiterleitung verwendet Subadressen Passwort Benutzen Sie die Ziffern von O bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie um ein Subadressenpasswort mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente empf ngt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet Subadressen bertragung Wenn Sie die bertragung an eine Subadresse benutzen wollen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor WICHTIG Um die bertragung an eine Subadresse zu verwenden pr fen Sie ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden Syste
91. auf Direkt fme Die direkte bertragung ist nun aktiviert und die Taste auf der Ber hrungsanzeige leuchtet E E Ziele Erneutes Tippen auf Direkt schaltet wieder auf za 24 g Speicher bertragung zur ck 0008 0009 0010 1 100 HHH III JJJ Original Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung IT 10 10 2010 10 10 Originale anlegen Va LT az C Bereit fur FAX Ziel eingeben Adressbuch FAX Nr Eingabe Detail L schen Ziele pr fen Aufgelegt Direkt Kettenwahl C5 0001 0002 1 0003 1 0004 0005 Nr AAA BBB CCC DDD EEE 0006 0007 0008 0009 1 0010 1 100 FFF GGG HHH Ill JJJ y Ziel Original Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung atus II 10 10 2010 10 10 Grundlegende Bedienung Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den optionalen Vorlageneinzug Hinweise zum Auflegen der Originale entnehmen Sie der Bedienungsanleitung des Ger ts Tippen Sie auf FAX Nr Eingabe HINWEIS Sobald Sie die Ziffern ber die Zifferntasten eingeben wechselt die Anzeige zur Eingabe der Faxnummer im n chsten Schritt gezeigt Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein Falls Eing
92. auptschalter aus und ein oder ziehen Sie den Netzstecker und stecken Sie ihn wieder an Wenn die Meldung weiterhin erscheint notieren Sie den Fehlercode Schalten Sie den Hauptschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker Rufen Sie Ihren Kundendienstbetreuer Siehe hierzu in der Bedienungs anleitung des Ger ts Kostenstellenlimit berschritten Papier Kass 1 7 Ist die angegebene oder Kassette oder die Papier in Universalzufuhr Universalzufuhr leer einlegen Ist der Medientyp angegeben Ist die Kassette richtig bef llt und geschlossen 10 5 St rungsbeseitigung Die Anzahl der benutzten Seiten berschreitet den von der Kostenstellenabrechnung voreingestellten Grenzwert Ein weiterer Betrieb ist nicht m glich Tippen Sie auf Ende Der Auftrag wird gel scht Versuchen Sie den Auftrag nochmals durchzuf hren nachdem Sie den Grenzwert f r die zul ssige Anzahl von Seiten neu eingestellt haben Legen Sie Papier derselben Gr e nach Wenn die Art des Druckpapiers angegeben ist werden auch die erforderlichen Medientypen angezeigt Um eine andere Papierquelle zu verwenden w hlen Sie die Papierquelle und tippen auf Weiter Tippen Sie auf Universalzufuhr Einst um die Gr e oder die Art des Papiers der Universalzufuhr zu ndern Die Kassette mit dem angegebenen Medientyp ist nicht verf gbar W hlen Sie eine andere Papierquelle aus und tippen Sie auf Weiter Tippen S
93. axe sollten daher ber eine direkte Telefonleitung geschickt werden e Da beim Internet Faxversand die Dokumente als E Mailanhang in Form von Dateien verschickt werden k nnen Sie mit dem Empf nger nicht direkt kommunizieren e Ein Telefongespr ch ber das Internet ist nicht m glich e Aufl sung Kompressionsmodus und Papierformate f r Sendungen sind von den technischen Spezifikationen der Gegenstelle abh ngig Vor dem Faxversand sollten Sie daher die technischen Spezifikationen der Gegenstelle pr fen Wenn Sie die technischen Spezifikationen der Gegenstelle nicht kennen werden folgende Einstellungen empfohlen Aufl sung 200 x 200 dpi Kompressionsmodus MH und Papierformat A4 Nicht verf gbare Funktionen beim Versand mit i FAX Folgende Funktionen stehen beim Versand mit i FAX nicht zur Verf gung Diese sind nur beim Versand eines normalen Faxes m glich Zeitversetzte bertragung Fax Direkt bertragung Faxabruf beim Senden ECM bertragung Verschl sselte bertragung Subadressen bertragung Sendebeschr nkung durch Speicherung freier Nummern Sendebeschr nkung durch Speicherung freier IDs Nicht verf gbare Funktionen beim Empfang mit i FAX Folgende Funktionen stehen beim Empfang mit i FAX nicht zur Verf gung Diese sind nur beim Versand eines normalen Faxes m glich e Empfangsbeschr nkung durch Empfang mit Subadresse Faxabruf beim Empfangen Verschl sselter Empfang Speicherung freier Nummern e Em
94. ber die Zifferntasten kann gesperrt werden so dass keine Faxe ber die Zifferntasten versendet werden k nnen Auf diese Weise k nnen nur Faxe an im Adressbuch oder auf den Zielwahltasten gespeicherte Faxnummern gesendet werden 1 2 4 66 Drucken Sie die Taste Systemmenu Tippen Sie auf FAX und dann auf Eingabe neues Ziel Wahlen Sie Nicht zulassen Gebrauch der Zifferntasten nicht m glich oder Zulassen Tippen Sie auf OK Komfortfunktionen Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung in der festgelegt wird welche Benutzer dieses Gerat benutzen durfen sowie aus der Kostenstellenverwaltung die die Systemnutzung nach Konto protokolliert In der Zugangskontoverwaltung K nnen bis zu 1 000 Benutzer mit Benutzer ID und Passwort verwaltet werden In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung nach Konto bis zu 1 000 Konten enthalten indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorg ngen mit Eingabe der Konto ID vorgenommen werden Die einzelnen Kontrollmethoden entnehmen Sie der Bedienungsanleitung des Gerats Beschreibung der Benutzerkontoverwaltung Lokale Benutzerliste Die Berechtigungen die ID und das Passwort des Benutzers werden gespeichert Benutzerkonto Benutzerkontoverwaltung aktivieren oder verwaltung aktivieren deaktivieren oder deaktivieren HINWEIS Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts Beschreibung der
95. bertragungen hinzuf gen bis zu 20 Codes Verschl sselungscode Taste 01 Taste 02 9 Taste 03 c Hinzuf g Bearbeit 9 Taste 04 9 Taste 05 Schlie en MIT 10 10 2010 10 10 Verschl sselungscode 4 i Verschl sselungscode hinzuf gen oder ndern 16 Zeichen aus den Ziffern 0 9 und den Buchstaben A F eingeben Verschl Code Abbrechen IT 10 10 2010 10 10 6 30 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf FAX Weiter in Sende Empf Beschr und dann auf Hinzuf g Bearbeit in Speichern eines Verschl sselungscode W hlen Sie den nicht gespeicherten Code und tippen Sie auf Hinzufug Bearbeit Tippen Sie auf Verschl Code Geben Sie den Verschl sselungscode 16 Zeichen als Ziffern 0 bis 9 und Buchstaben A bis F ber die Ber hrungsanzeige ein und tippen Sie auf OK Tippen Sie auf OK Wenn Sie weitere Verschl sselungscodes speichern wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 Systemeinstellungen Inhalt eines gespeicherten Verschlusselungscodes andern oder loschen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 2 unter Verschlusselungscode speichern auf Seite Seite 6 30 aus Seni a ae 2 W hlen Sie den Verschl sselungscode der Ene Coe or vests Fax bertragungen hinzuf gen geloscht oder geandert werden soll Um die gespeicherten Inhalte zu ndern gehen Sie zu ELSE Schritt 3 um sie zu l schen gehen Sie zu Schritt Taste 01 7 Taste 02 9 Taste 03 Hinzuf g Bearbeit 9 Taste 04
96. brechen el OK IT 10 10 2010 10 10 10 Tippen Sie auf OK 11 Tippen Sie auf OK 12 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 Vorgang am empfangenden System Um eine verschl sselte Kommunikation durchzuf hren stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben HINWEIS Bei der verschl sselten Kommunikation kann die Kommunikation ber Subadressen nicht benutzt werden 1 Speichern Sie den Verschl sselungscode den Sie mit dem sendenden System vereinbart haben Siehe Verschl sselungscode speichern Seite 6 30 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen 3 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfangen und dann auf ndern in Verschl sselter Empfang 6 33 Systemeinstellungen mer 4 Tippen Sie auf Ein und w hlen Sie die Verschl sselungscodenummer und tippen Sie OK Verschl s Code Nr Taste 01 9 Taste 05 9 Taste 02 Taste 03 1 2 9 Taste 04 Abbrechen UE 10 10 2010 10 10 5 Das sendende System f hrt eine verschl sselte bertragung durch Wenn die verschl sselte bertragung erfolgreich verl uft entschl sselt das Ger t die verschl sselten Faxdokumente beim Empfang und druckt die Dokumente aus 6 34 Systemeinstellungen Empfang mit Verkleinerung
97. bst nden eine Verbindung zum POP3 Server aufgenommen werden soll um den E Mail Posteingang abzufragen Jetzt einmal ausf hren Klicken Sie auf Empfangen um sofort eine Verbindung mit dem POP3 Server aufzunehmen und E Mails aus dem Posteingang abzurufen E Mail Adresse Geben Sie die i FAX Adresse ein E Mail Adresse Sie k nnen bis zu 64 Zeichen eingeben Geben Sie den POP3 Servernamen oder die IP Adresse des POP3 Servers ein Sie k nnen bis zu 64 Zeichen eingeben Wenn Sie den Servernamen eingeben m ssen Sie die IP Adresse des DNS Servers angeben Sie k nnen die IP Adresse des DNS Servers auf der Seite mit den TCP IP Einstellungen eingeben Siehe hierzu die Dokumentation Bedienungsanleitung des Ger ts POP3 Port Nr Geben Sie den vom POP3 Server verwendeten Anschluss Port an GH POP3 Servername Normalerweise wird 110 verwendet POP3 Server Timeout Geben Sie das Zeitlimit in Sekunden ein Login Benutzername Geben Sie den Login Namen f r das Benutzerkonto ein Sie k nnen bis zu 64 Zeichen eingeben Anmelde Kennwort Geben Sie das Passwort f r das Benutzerkonto ein Sie k nnen bis zu 64 Zeichen eingeben APOP verwenden Geben Sie an ob die APOP Authentifizierung verwendet werden soll Um die APOP Authentifizierung zu verwenden w hlen Sie Ein in dieser Einstellung Test Damit wird ein Test durchgef hrt der ermitteln soll ob die hier eingegebenen Einstellungen g ltig sind E Mail Gr enlimit Geben
98. cht Um die Vorschau wieder anzuzeigen f hren Sie die nderungen der bertragungsfunktionen durch und w hlen das Ziel Grundlegende Bedienung 3 Dr cken Sie die Taste Start um das Fax zu senden Die Ubertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 Um ein Vorschaubild anzuzeigen wenn Sie den optionalen Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Originale wieder in den automatischen Vorlageneinzug Sie k nnen ein Vorschaubild unter denselben Bedingungen auch beim Faxabruf anzeigen Wenn Sie die Taste Start f r einen Faxabruf dr cken scannt das Ger t die Originale und speichert die Bilder in der Faxabrufbox Weitere Hinweise zur Faxabruffunktion finden Sie unter Faxabruf beim Senden verwenden Seite 4 57 Unter folgenden Bedingungen k nnen Sie kein Vorschaubild anzeigen e Wenn das Original kein Standardformat hat e Wenn Sie im Modus mit gemischten Originalformaten arbeiten e W hrend einer Direkt Ubertragung e W hrend eines Abruf Empfangs e Falls Ein in der Einstellung Langes Original gew hlt wurde 3 26 Anzeige Basis Grundlegende Bedienung Um die Basisanzeige zum Senden von Faxen mit allen wichtigen Einstellungen aufzurufen tippen Sie auf Basis in der Faxanzeige RE Bereit f r FAX Bild senden Original A4 Zoom 100 Se
99. d wird die verf gbare Nummer automatisch zugewiesen 5 Tippen Sie auf OK 6 Tippen Sie auf ndern in Name 7 Geben Sie den Gruppennamen f r die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf OK Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 2 im Anhang 8 Tippen Sie auf Mitglied 9 Tippen Sie auf Hinzuf gen 10 W hlen Sie das Ziel Kontakt das in der Gruppe gespeichert werden soll HINWEIS Sie k nnen nach Zielen suchen indem Sie als Suchkriterium den Namen oder die Faxnummer verwenden 2 13 11 12 13 14 15 16 17 Vorbereitung zum Betrieb Tippen Sie auf OK Wenn Sie ein Ziel hinzufugen mochten wiederholen Sie die Schritte 8 bis 11 Pr fen Sie ob das ausgew hlte Ziel der Gruppe hinzugef gt wurde und tippen Sie auf Speichern Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugef gt Die Best tigungsanzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste erscheint W hlen Sie Ja oder Nein Bei Auswahl von Ja erscheint die Anzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste Gehen Sie zum n chsten Schritt Bei Auswahl von Nein ist das Abspeichern beendet Wahlen Sie die Nummer der Zielwahltaste auf der Sie das Ziel speichern m chten und best tigen mit Weiter W hlen Sie das zu speichernde Ziel aus und best tigen Sie mit Weiter Die Details des Ziels k nnen ge ndert werden indem Sie das Ziel w hle
100. dergew hlt wenn die Gegenstelle bei einer Faxsendung nicht antwortet F r die automatische Wahlwiederholung sind keine besonderen Einstellungen erforderlich Da das Ger t in festgelegten Abst nden eine Wahlwiederholung durchf hrt kommt eine Verbindung meist doch zustande auch wenn die Gegenstelle nicht gleich antwortet HINWEIS Bei der Direkt bertragung f hrt das Ger t keine automatische Wahlwiederholung durch Sie k nnen die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungsversuche zwischen O und 14 festlegen Weitere Hinweise finden Sie unter Wiederholversuche Seite 6 13 Die zeitversetzte Sendung steht nicht sofort zur Verf gung wenn die Wahlwiederholung aktiv ist Manuelle Wahlwiederholung Benutzen Sie diese Funktion wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden m chten tippen Sie auf Neuaufruf um die Gegenstelle anzurufen die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben GESER ziel 1 Tippen Sie auf Neuaufruf Die Gegenstelle die Sie zuletzt angerufen haben wird in der Zielliste 0 u HINWEIS Wenn bei der letzten bertragung mehrere Aelest J Direkt ketenen deta L schen _Neuautuh J zu Adressen angew hlt wurden und die Ziele Computer pr fen 0011 0002 0003 0004 000 r m j j m a m ng ET und E Mails sind werden sie ebenfalls angezeigt LA Wenn notig erganzen oder loschen Sie einen 0006 0007 0008
101. dern L schen 4 4 Sofortige bertragung 3 15 Zielwahltasten 2 16 ndern L schen 2 17 Neues Ziel speichern 2 16 Ziel w hlen 3 22 Zoom 4 71 Zugangsverwaltung 4 67 Zeicheneingabe Index 4 MEMO QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all quality controls and final inspection TA Triumph Adler GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
102. drucken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Beim Senden ein Telefon verwenden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen m chten oder das empfangende Ger t auf Faxempfang umgeschaltet werden muss verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente 1 2 4 15 Legen Sie die Originale an Heben Sie den Horer ab und wahlen Sie die Nummer der Gegensielle Prufen Sie ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht Wenn Sie den Faxton horen Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb 1 Drucken Sie die Taste FAX 2 Tippen Sie auf Aufgelegt 3 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt Wenn das Gespr ch beendet ist gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 3 oben beschrieben Wenn die Sendung beginnt die Anzeige Verarbeiten auf dem Bedienfeld blinkt legen Sie den H rer auf Komfortfunktionen Manuelles Empfangen Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente indem Sie erst prufen ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dann auf Man Empfang tippen Wenn Sie ein herstellerunabhangiges Telefon an dieses Ger t anschlie en k nnen Sie mit der Gegenstelle sprechen bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen HINWEIS Auf diesem Ger t wurde der automatische Faxempfang voreingestellt Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen m ch
103. e Nummer des sendenden Ger ts anw hlt Wenn mehrere Kontakte angegeben sind werden sie nacheinander angew hlt und die Originale werden von jedem Kontakt abgerufen HINWEIS Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben k nnen Sie Originale von bis zu 500 Kontakten in einem einzigen Vorgang empfangen Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben f r das verschl sselte Kommunikation festgelegt wurde wird die verschl sselte Kommunikation f r den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert Wenn eine Dual Fax Option installiert ist und ein Port angegeben wurde der nur f r den Empfang freigegeben ist erfolgt die Kommunikation ber den anderen Port Um den Faxabruf bei Empfang zu verwenden m ssen Sie daf r Sorge tragen dass das sendende Ger t f r den Faxabruf eingerichtet ist Siehe Faxabruf beim Senden auf Seite 4 56 Faxabruf beim Empfangen verwenden HINWEIS Wenn die Gegenstelle Subadressen verwendet siehe weiter unten unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Fax Abrufempfang 3 Tippen Sie auf Ein 4 Tippen Sie auf OK 5 W hlen Sie das Ziel e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnu
104. e Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 24 aus W hlen Sie eine Bedingung und tippen Sie auf Detail Tippen Sie auf ndern in Aktivierungszeit W hlen Sie Ganzer Tag oder Voreingest Zeit Wenn Sie ganzt gig empfangene Faxdokumente weiterleiten w hlen Sie Ganzer Tag tippen auf OK und gehen weiter zu Schritt 5 Wenn Sie die Weiterleitungszeit eingeben m chten w hlen Sie Voreingest Zeit und gehen weiter zum n chsten Schritt Tippen Sie auf um die Start und Endzeit einzugeben und tippen Sie auf OK HINWEIS Die Zeiteingabe erfolgt im 24 Stunden Format Priorit t festlegen Legen Sie die Priorit t der Weiterleitung fest 4 31 F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 24 aus W hlen Sie eine Bedingung und tippen Sie auf Detail Tippen Sie auf ndern in Priorit t Komfortfunktionen 4 Tippen Sie auf oder oder die Zifferntasten um 5 Einstellungen des Dateiformats die Priorit t einzugeben Tippen Sie auf OK Wenn Sie die Datei als E Mailanhang senden oder in einen Ordner SMB oder FTP bertragen w hlen Sie PDF TIFF oder XPS als Dateiformat F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4 22 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 und 14 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 24 aus W hlen Sie eine Bedingung und tippen Sie auf
105. e die Rundsendung verwenden 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 Legen Sie die Originale ein 3 W hlen Sie das Ziel und die Sendefunktionen die Sie verwenden m chten 4 Dr cken Sie die Taste Start Das Scannen der Originale beginnt und die n chste bertragung wird geplant HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 5 Wenn die bertragung abgeschlossen ist beginnt die n chste geplante bertragung Komfortfunktionen Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktubertragung senden k nnen Sie eine laufende Sendung unterbrechen Auch wenn die bertragung aufgrund einer Rundsendung l nger dauert oder die n chste bertragung geplant wurde sendet das Ger t erst die Originale f r die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten bertragungen und sp teren bertragungen bereits 200 erreicht hat k nnen Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren Je nach dem Zeitpunkt der Unterbrechung wird die bertragung m glicherweise nicht sofort unterbrochen 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 Legen Sie die zu sendenden Originale ein die Sie w hrend der Sendeunterbrechung versenden m chten 3 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und FAX Direkt bertragung 4 Tippen Sie auf Ein Tippen Sie auf OK 6 Geben Sie da
106. e neues Ziel auf Nicht zulassen steht kann ber die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden Weitere Informationen siehe Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren auf Seite 4 66 Anschluss Tippen Sie auf Anschluss und w hlen Sie Anschluss 1 oder Anschluss 2 Wurde ein Anschluss ausgew hlt ist die Weiterleitung in eine FAX Box nicht m glich Erscheint nur bei Verwendung der 2 Leitung Dual Fax Wenn Sie in Schritt 11 die Option i FAX gew hlt haben Weiterleitungs Vorgehensweise zum Speichern bedingung i FAX Adresse Tippen Sie auf i FAX Adresse Geben Sie die gew nschte Internet Fax Adresse ein Sie konnen bis zu 128 Zeichen eingeben HINWEIS Bei Eingabe der Weiterleitungsbedingung uber die Fax Nummer des Senders kann der Eintrag der Faxnummer auch freigelassen werden Dann werden auch Faxe von Sendern weitergeleitet die nicht gespeichert sind Falls Sie die Faxnummer des Senders als Weiterleitungsbedingung eingeben geben Sie die Suchbedingung uber das Such Pulldown Menu ein e Wie e Beginnt mit e Endet mit e Enth lt 4 26 Komfortfunktionen 13 Tippen Sie auf OK 14 Tippen Sie auf Weiter in Weiterleitungs Einst 15 Tippen Sie auf ndern in Weiterleitung 16 W hlen Sie Ein oder Aus um Faxe weiterzuleiten und best tigen Sie mit OK 17 Tippen Sie auf ndern in Weiterleitungsziel 18 Geben Sie das Weiterleitungsziel an W hlen Sie A die Gegenst
107. e sie dem Ausgabefach Abbruch einer Speicher bertragung w hrend der bertragung Wenn bei einer Speicher bertragung alle Originale eingelesen sind und die bertragung abgebrochen werden soll gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor HINWEIS Sie k nnen die bertragung abbrechen indem Sie die Telefonleitung unterbrechen Details finden Sie unter Abbruch einer bertragung Seite 3 16 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Tippen Sie auf Sendeauftr ge W hlen Sie den Auftrag den Sie abbrechen m chten und tippen Sie auf Abbrechen Job No Accepted Time Type Job Name Tippen Sie auf Ja in der Bestatigungsaufforderung fur den Auftragsabbruch 438 14 47 MB 0123456789 Die Ubertragung wird abgebrochen ee Priority verride Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs Device _ Paper Supplies Communication IT 10 10 2010 10 10 Abbruch einer zeitversetzten bertragung Um einen Auftrag abzubrechen der sich bei einer zeitversetzten bertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr 2 Dann tippen Sie auf Sendeauftr ge und auf Geplanter Auftrag Grundlegende Bedienung 3 Um eine zeitversetzte Sendung abzubrechen San w hlen Sie den abzubrechenden Auftrag und tippen auf Abbrechen Job Nr Annahmezeit
108. eb Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Geratezeit geplant werden mussen Sie darauf achten die richtige Zeit einzugeben CH WICHTIG Kontrollieren Sie die auf der Ber hrungsanzeige angezeigte Uhrzeit und korrigieren Sie sie gegebenenfalls Sonst weicht die angezeigte Zeit m glicherweise von der wahren Zeit ab Datum Zeit Zeitzone i Zeitzone einstellen Ort ausw hlen der Ihrem Standort am n chsten liegt Zeitzone einstellen 12 00 Internationale Datumsgrenze West 11 00 Samoa 11 00 Universelle koordinierte Uhrzeit 11 Sis Siz 10 00 Hawaii 09 00 Alaska B B 08 00 Baja California Abbrechen el ih 10 10 2010 10 10 7 Datum Zeit Datum Zeit e 1 Datum und Zeit einstellen Abbrechen e OK IT 10 10 2010 10 10 1 Dr cken Sie die Taste Systemmeni 2 Tippen Sie auf v und dann auf Datum Zeit Die Anzeige zur Benutzeranmeldung wird eingeblendet Geben Sie den Login Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf Login Die Werkseinstellung lautet f r den Benutzernamen und das Passwort Admin Tippen Sie auf Andern in Zeitzone einstellen 4 W hlen Sie die Region aus und tippen Sie auf OK HINWEIS Tippen Sie auf oder v um die nachste Region anzuzeigen 5 Tippen Sie auf Ein oder Aus in Sommerzeit und dann auf OK HINWEIS Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit
109. eeeeeeueeeeeeaeeaeeueeeeeaeeaeeeeeeaesannees e Automatischer Faxe att E A a 2 gt N een ee ee EEE EEEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE Em m m Gespeicherten Inhalt ndern oder l sc Zel mit der ZEWANISSIE AUSWENIEN un ee ee ee e Kurzwahltaste e Bildvorsch Anzeige Basis ccccccecsccsesesesessssececescecevevaceceusevavaceseusevavavavervavevavenersevavavenensaversnes Dr EN Tt een ee ie 3 1 Grundlegende Bedienung Taste Eingabe und Kurzwahlsuche Dieser Abschnitt erklart den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld Benutzen der Eingabe Taste Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten OK und Schlie en auf der Beruhrungsanzeige Das Symbol Eingabe wird in der N he der Tasten eingeblendet die mit der Eingabe Taste bet tigt werden z B 7 OK Schlie en Die Bedienung der Eingabe Taste wird im folgenden anhand der Datum Uhrzeit Eingabe erkl rt Weitere Hinweise siehe Eingabe von Datum und Uhrzeit Seite 2 5 De 1 1 Inder Anzeige Datum Uhrzeit tippen Sie auf oder um das Datum oder die Uhrzeit einzugeben e 1 Datum und Zeit einstellen Das Eingabe Symbol erscheint neben OK auf der Ber hrungsanzeige und soll anzeigen dass die Eingabe Taste die gleiche Wirkung hat wie die Taste OK 2 Sobald Sie Datum und Uhrzeit eingegeben haben tippen Sie auf die Taste Eingabe oder den OK Knopf Kurzwahlsuche
110. eiben zu erm glichen setzen Sie die Option auf Zulassen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Anwender Box Externer Speicher Weiter in Abrufbox und ndern in berschreibeneinstellung W hlen Sie Nicht zulassen oder Zulassen 4 Tippen Sie auf OK Faxabruf beim Senden verwenden 1 Dr cken Sie die Taste Dokumentenbox 4 5 Komfortfunktionen 2 Legen Sie die Originale ein 3 Tippen Sie auf FAX Box Abrufbox und dann auf Datei speich 4 ndern Sie die gew nschten Funktionen f r das Speichern des Dokuments Hinweise zu den Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Um die Bildqualit t zu ndern f hren Sie die Schritte auf Seite 3 10 aus Zoom Das Originalbild wird automatisch verkleinert vergrofsert damit es zur Speichergr e passt Originalausrichtung Um sicherzustellen dass die Originale in der richtigen Ausrichtung gespeichert werden geben Sie an welche Seite des Originals die Oberkante ist Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden mochten mussen Sie die Orientierung der Originale auswahlen e 1 seitig 2 seitig ausw hlen e Randloschung Randloschung scannen Sie Originale so dass der schwarze Rand rund um das Dokument geloscht wird Originalvorlage Wahlen Sie die Bildqualitat aus Untersch gr Originale Damit k nnen Sie den optionalen automatischen Vorlageneinzug verwenden um Originale unterschiedlicher Gr en einzulesen und
111. einstellungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden Wenn Sie diese Funktion aktivieren schranken Sie die Gegenstellen ein mit denen Sie kommunizieren k nnen Die Funktion besteht darin dass Sie Kommunikationsbedingungen Faxnr freie Liste Fax ID Freie Liste festlegen und die bertragungsbeschr nkungen vorher einstellen Wenn das Ger t Faxdokumente sendet oder empf ngt m ssen Sie f r diese spezielle Funktion keine eigenen Vorg nge durchf hren sondern k nnen das Ger t normal betreiben Wenn der Sende oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat f hrt das Ger t die bertragung durch die den Kommunikationsbedingungen entspricht Wenn die bertragung die Bedingungen nicht erf llt meldet das Ger t einen Fehler In diesem Modus k nnen Sie auch eine Abweis Liste f r Empfangsbeschr nkungen einstellen damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist abgewiesen wird HINWEIS Bevor Sie die Beschr nkungen verwenden lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab mit denen Sie kommunizieren Sendebe schr n kungen Speichern Sie die zul ssigen Faxnummern oder zul ssigen FAX IDs Siehe Freie Faxnummern speicher
112. eiten erstellt wird Sie k nnen Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer Adresse bei einem i Fax anh ngen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4 22 aus F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 24 aus W hlen Sie eine Bedingung und tippen Sie auf Detail Tippen Sie auf ndern in Dateiname Tippen Sie auf Dateiname Geben Sie den Dateinamen ein und tippen Sie auf OK Um zus tzliche Informationen an den Dateinamen anzuh ngen tippen Sie auf Job Nr Datum Zeit FAX Nr auf Vorderseite oder FAX Nr auf R ckseite HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 2 Beachten Sie Wenn Sie keine zus tzlichen Informationen eingegeben haben werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher berschrieben wenn empfangene Faxdokumente in SMB oder FTP Ordner bertragen werden 7 4 35 Tippen Sie auf OK Empfangs Weiterleitungsanforderungen im Komfortfunktionen einstellen Sie k nnen den Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden um die Einstellungen fur die Speicherweiterleitung auf diesem Ger t einzugeben Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Bedienungsanleitung des Ger ts Center RX aufrufen I E http 10 193 51 41 Deutsch Device Statu
113. eiterleitung des Faxdokuments 4 Wenn Sie die berpr fung abgeschlossen haben tippen Sie auf Schlie en Bildvorschau Verwenden Sie die nachstehend beschriebene Vorgehensweise um das Bild eines an eine Fax Box weitergeleiteten Faxdokuments auf der Beruhrungs Anzeige anzuzeigen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Faxdokumente aus der Fax Box ausdrucken auf Seite 4 46 aus 2 Tippen Sie auf Vorschau Die Anzeige mit der Vorschau erscheint 0001 4 5 1 Datei 2010 10 10 09 00 100 MB Suchen Name P x l Schlie en DIT 10 10 2010 4 48 Komfortfunktionen Arbeit mit der Vorschau Anzeige 2 1 Tippen Sie auf Q zum Vergr ern und auf Q zum Verkleinern oe l 2 Mit A v lt oder gt kann das vergr erte Bild in der Anzeige bewegt werden 3 Wenn das Faxdokument aus mehreren Seiten 3 besteht tippen Sie auf A oder v um eine Seite vor oder zuruck zu blattern Tippen Sie auf A um zur ersten Seite oder Y um zur letzten Seite zu springen Sie k nnen auch auf Nummer 4 tippen um zu einer bestimmten Seite zu springen 4 Tippen Sie auf Schlie en um die Vorschau zu 1 verlassen 4 49 Komfortfunktionen Fax Box Liste drucken Sie konnen die Fax Box Liste mit dem Verzeichnis der Box Nummer und des Box Namens der gespeicherten Fax Boxen ausdrucken Wenn in einer Fax Box Faxdokumente enthalten sind wird die Anzahl der Seiten angezeigt HINWEIS D
114. elle indem Sie auf eine der folgenden Tasten und dann auf OK tippen um die Gegenstelle der Liste hinzuzuf gen Adressbuch W hlen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch gespeichertes Ziel E Mail Faxdokumente als E Mail weitersenden Geben Adresseingabe Sie die E Mailadresse des Empf ngers ein an den Sie die empfangenen Faxdokumente weitersenden m chten Ordnerpfadeingabe Faxdokumente an einen SMB Ordner oder FTP Ordner weitersenden Geben Sie den Hostnamen den Pfad den Anmeldenamen des Benutzers und das Passwort des Empf ngers ein an den Sie die Faxdokumente weitersenden m chten FAX Nr Eingabe Faxdokumente an ein anderes Faxger t weitersenden Geben Sie ber die Zifferntasten die Faxnummer des Empf ngers ein und bestimmen Sie die Ubertragungsdetails Falls Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen steht kann uber die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden Weitere Informationen siehe Eingabe von Faxnummern uber die Zifferntasten sperren auf Seite 4 66 I FAX Sie k nnen Originale mit i FAX weiterleiten Adresseingabe Geben Sie die Internet Faxadresse des Empfangers ein und definieren Sie die Bedingungen fur das Empfangergerat 4 2 Komfortfunktionen HINWEIS Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten wahlen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste tippen auf Detail Bearb und ndern die Eingaben Um ein gespeichertes Ziel zu entfernen w hlen Sie das entsprechende Ziel aus der L
115. en Zahl mit Zifferntasten eingeben Systemeinstellungen Geben Sie mit den Zifferntasten die freie Faxnummer ein bis zu 20 Ziffern HINWEIS Tippen Sie auf Pause um eine Pause 123456709 zwischen den Ziffern einzugeben Pause 4 gt R cktaste Tippen Sie auf die Leertaste um einen Leerschritt einzugeben Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu bewegen Mit der R cktaste l schen Sie ein Zeichen links vom NIT 10 10 2010 10 10 Cu rsor 5 Abgewiesene Faxnummern speichern Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r die nderung Gehen Sie zu Schritt 7 Tippen Sie auf L schen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 um weitere freie Faxnummern zu ndern oder zu l schen Tippen Sie auf Schlie en HINWEIS Bis zu 50 abzuweisende Faxnummern k nnen gespeichert werden FAX Nummern Abweisungsliste 3 Eine Nummer hinzuf gen von der Faxe abgewiesen werden bis zu 50 Nummern TEL Nummer W 55555555555 1 Hinzuf gen Detail Loschen l Schlie en mi 10 10 2010 10 10 6 22 Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf FAX Weiter in Sende Empf Beschr und dann auf Hinzuf g Bearbeit in Nummern Abweisungsliste Tippen Sie auf Hinzuf gen Fax Abweisungsnummer i Nummer zum Abweisen hinzuftigen oder bearbeiten
116. en Seite 3 4 beschrieben vor Tippen Sie auf Vorschau links auf der Anzeige Basis Typ Original bertragung Farbe Bildqualit t oder Erweiterte Einstellung Das Ger t scannt das Original und zeigt ein Vorschaubild Tippen Sie auf Detail um sich eine Vorschau anzeigen zu lassen Um das Bild zu vergr ern tippen Sie auf Q Um das Bild zu verkleinern tippen Sie auf Q Mit A v lt Joder gt kann das Bild in der Anzeige bewegt werden HINWEIS Bei einer nderung der unten stehenden bertragungsfunktionen werden die Ergebnisse im Vorschaubild angezeigt Weitere Hinweise zur bertragungsfunktion finden Sie unter Automatisches Senden Seite 3 4 oder Komfortfunktionen Seite 4 1 e Scanauflosung e Zoom e Scanhelligkeit e Originalausrichtung e Originalformat e Wahl der Bildqualit t Auswahl P Randl schung e Sendeformat Auswahl Wenn Sie ein mehrseitiges Original in den automatischen Vorlageneinzug einlegen scannt das Ger t alle Originale aber nur die erste Seite erscheint in der Vorschau Tippen Sie auf Detail um sich alle Bilder als Vorschau anzeigen zu lassen Mit v k nnen Sie sich durch die Vorschau in der Scanreihenfolge bewegen Sie k nnen die Ubertragungsfunktionen nicht andern wahrend das Vorschaubild angezeigt wird Um eine der Ubertragungsfunktionen zu andern drucken Sie die Taste Stopp oder tippen auf Abbrechen Das Vorschaubild verschwindet und das Ziel wird gelos
117. en Sie auf FAX Weiter in bertragung und Weiter in FAX Wenn Sie die Sendekennung speichern gehen Sie weiter zum n chsten Schritt Wenn Sie ausnahmsweise die lokale FAX ID speichern gehen Sie weiter zu Schritt 6 Sendekennung eingeben 3 Tippen Sie auf ndern in Lokale FAX Nummer 1 oder Lokale FAX Nummer 2 Option Wenn Sie bereits eine Kennung gespeichert haben wird die derzeit gespeicherte Kennung angezeigt 4 Mit den Zifferntasten geben Sie die lokale Nummer ein Fax Lokale Faxnummer 1 i Lokale Faxnummer hinzuf gen oder bearbeiten Zahl mit Zifferntasten eingeben e Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden 123456789 e Tippen Sie auf die Leertaste um einen Leerschritt einzugeben e Benutzen Sie lt oder gt um den Cursor zu Leer lt J gt R cktaste bewegen e Mit der R cktaste l schen Sie ein Zeichen Abbrechen el OK links vom Cursor IND 10 10 2010 10 10 5 Tippen Sie auf OK Eingabe der lokalen FAX ID nur in Sonderf llen 6 Tippen Sie auf ndern im Bereich Lokale FAX ID Die Eingabeanzeige wird aufgerufen 6 4 Systemeinstellungen m 7 Mit den Zifferntasten oder geben Sie die vierstellige lokale FAX ID ein i Lokale FAX ID einstellen Zahl mit oder mit Zifferntasten eingeben 0000 9999 10 10 2010 10 10 00 Tippen Sie auf OK co Tippen Sie auf Schlie en Konto als lokalen FAX Namen anzei
118. en Sie auf OK Bis zu 128 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 2 im Anhang 4 Tippen Sie auf OK 5 11 Bestatigungsanzeige fur Ziele Ubertragungsergebnis und Sendestatus prtifen Wurde die Einstellung Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Bestatigungsanzeige nach Dr cken der Start Taste F r Details siehe unter Ziel vor Senden pr fen in der Bedienungsanleitung des Ger ts Gehen Sie wie folgt vor um die Ziele zu best tigen 4 Zielliste auf der vorherigen Seite pr fen 2 Nach Uberpr fen der Liste Uberpr fen und dann die Starttaste dr cken 2 Tippen Sie auf v oder um jedes Ziel zu best tigen Tippen Sie auf Detail um Details des gew hlten Ziels zu sehen Um ein Ziel zu l schen w hlen Sie das zu l schende Ziel und tippen auf L schen Tippen Sie Ja in der Best tigungsanzeige Das Ziel wird gel scht Um ein Ziel hinzuzuf gen tippen Sie auf Abbrechen und kehren damit zur Anzeige der Best tigung zur ck Tippen Sie auf Pr fen HINWEIS Stellen Sie sicher dass Sie jedes Ziel das auf der Ber hrungsanzeige eingeblendet wird best tigen Die Auswahl Pr fen ist nur m glich wenn Sie alle Ziele best tigt haben 3 5 12 Dr cken Sie die Taste Start um das Fax zu senden Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird beschrieben wie Einstellungen verandert we
119. en Sie die Start Taste Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 HINWEIS Hinweise zum Versand von Internet Faxen i FAX finden Sie unter i FAX bertragung auf Seite 8 8 1 Dr cken Sie die Taste Senden 2 Legen Sie die Originale ein 3 W hlen Sie das Ziel I FAX Adresse eingeben 1 Tippen Sie auf i FAX Adresseingabe Komfortfunktionen 2 Tippen Sie auf i FAX Adresse geben Sie die I FAX Adresse ein und tippen Sie auf OK e Falls Eingabeprufung fur neues Ziel auf Aus steht bestatigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der i FAX Nummer erscheint Geben Sie die i FAX Nummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK F r weitere Details zu Eingabepr fung f r neues Ziel siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf i FAX Adresseingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Zur Korrektur der i FAX Nummer tippen Sie auf Detail Bearb 3 Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben tippen Sie auf OK Ziel aus dem Adressbuch w hlen 1 Tippen Sie auf Adressbuch 2 Markieren Sie die Kontrollfelder neben den Zielen um sie in der Liste a
120. en und auf Speicherauftrage um die Ergebnissse des Speicherns in Fax Boxen und der Abrufbox anzuzeigen Danach tippen Sie auf Protokoll 3 Tippen Sie auf yy in der Spalte Auftragstyp und Geplanter Auftrag Protokoll w hl en Si e FA Xod er i FA x Auftragsty p p Alle Ergebnis In Arbeit Anwendung 2 Rundsenden Druckauftrage Sendeauftr ge Speicherauftr ge r t Papier Material Kommunikation Status l 10 10 2010 Beschreibung des Auftragsjournals Die in den Auftragsjournalen angezeigten Eintr ge und die Funktionen der einzelnen Tasten werden nachstehend erkl rt Journal der Druckauftr ge Anzeige Taste Beschreibung Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an Faxempfang FAX Empfang 5 3 Ubertragungsergebnis und Sendestatus prtifen Anzeige Taste Beschreibung Benutzername Benutzername Bleibt leer wenn keine Informationen verfugbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt Fertig Auftrag wurde ordnungsgem beendet Abgebrochen Der Auftrag wurde abgebrochen Fehler Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgef hrt ay in Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden Auftragstyp in dieser Abbildung ist dies ein empfangendes Fax oder i FAX Detail W hlen Sie einen Auftrag aus der Liste und tippen Sie auf diese Taste um Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen siehe Details im Auftra
121. er dans un sous sol humide ou pres d une piscine 2 Eviter d utiliser le t l phone sauf s il s agit d un appareil sans fil pendant un orage lectrique Ceci peut presenter un risque de choc lectrique cause par la foudre 3 Ne pas utiliser l appareil t l phonique pour signaler une fuite de gaz s il est situ pres de la fuite 4 Utiliser seulement le cordon d alimentation et le type de piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu elles peuvent exploser Se conformer aux r glements pertinents quant a l limination des piles CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS This product meets the applicable Industry Canada technical specifications The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five The REN CANADA of this product is 0 4 CONDITIONS DE L IC CANADIENNE Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d Industrie Canada L indice d quivalence de la sonnerie IES sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccordes a une interface telephonique La terminaison d une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs a la seule condition que la somme d indices d qu
122. erden alle Faxe basierend auf den Bedingungen gedruckt oder weitergeleitet Gehen Sie wie folgt vor um alle Faxe weiterzuleiten HINWEIS Hinweise zur Einstellung der Speicherweiterleitung unter verschiedenen Bedingungen f r den Empfang finden Sie unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4 24 Um den Eintrag zu ndern gehen Sie wie beschrieben vor Wurde die Weiterleitung fur alle Empf nge festgelegt kann ein empfangenes Dokument nicht in einer FAX Box gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX dann Weiter in Empf Weiterleitungsanf Tippen Sie auf Anford f r jeden Empf verw 4 Tippen Sie auf Weiter in Weiterleitungs Einst Fax Empfang Weiterleitungsregeln i Empfangene Datei gem Regeln drucken oder weiterleiten Aus Weiterleitungs Einst Regel f spezif Empfang nutzen Drucken Regel fiir alle Em a pfanger nutzen Zeit planen Ganzer Tag Abbrechen el OK I 10 10 2010 10 10 5 Tippen Sie auf ndern in Weiterleitung 6 W hlen Sie Ein oder Aus um Faxe weiterzuleiten und best tigen Sie mit OK 7 Tippen Sie auf ndern in Weiterleitungsziel fax Wetaietungaid 8 Geben Sie das Weiterleitungsziel an W hlen Sie die Gegenstelle indem Sie auf eine der folgenden 012345678 Tasten und dann auf OK tippen um die 9876543210 Gas Gegenstelle der Liste hinzuzuf gen abc efg e Een 1 1 ziel Detail
123. erkleinert wenn die Empfangspapiergr e kleiner ist Originale mit unterschiedlicher Gr e Verwenden Sie den optionalen Vorlageneinzug um Originale unterschiedlicher Gr en einzulesen und zu versenden Bei dieser Methode k nnen bis zu 30 Blatt in den Vorlageneinzug eingelegt werden HINWEIS Bei der Direkt bertragung k nnen Sie keine Originale mit unterschiedlicher Gr e verwenden Siehe Auswahl der bertragungsmethode auf Seite 3 4 2 seitiges Original Buchoriginal W hlen Sie den Typ und die Bindung der Originale oo me Tem 2 seitiges Original Bindung links rechts Bindung oben Offene Buchvorlage Bindung links z B Zeitschrift oder Bindung rechts Buch t Nur wenn der optionale Vorlageneinzug installiert ist tt Nur wenn das Vorlagenglas benutzt wird Komfortfunktionen HINWEIS Bei der Direkt bertragung k nnen Sie 2 seitig und Buch nicht verwenden Siehe Auswahl der Ubertragungsmethode auf Seite 3 4 Wurde ein zweiseitiges Original gew hlt kann die Ausrichtung gew hlt werden Originalausrichtung Um sicherzustellen dass die Originale in der richtigen Ausrichtung zum Lesen versendet werden geben Sie an welche Seite des Originals die Oberkante ist Handelt es sich um ein zweiseitiges Original oder um zwei nebeneinander liegende Seiten muss die Ausrichtung angegeben werden W hlen Sie die Originalvorlage aus Originalvorlage ausw hlen Text Foto Geeignet f r Originale mit Tex
124. ern Tippen Sie auf Andern um die Einstellungen zu andern und dann auf OK Send Start geschwindigkeit Tippen Sie auf diese Taste um die Anfangsgeschwindigkeit f r die bertragung festzulegen Sie k nnen eine Geschwindigkeit von 33 600 Bit s 14 400 Bit s und 9 600 Bit s w hlen Bei der ECM Funktion ECM Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus wird ein Bild automatisch nochmals gesendet das aufgrund von Leitungsger uschen w hrend der bertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde Tippen Sie auf diese Taste um die Einstellungen f r die ECM Kommunikation zu ndern 20 Pr fen Sie die Eingaben nochmals 21 Pr fen Sie ob das Ziel richtig eingegeben wurde und tippen Sie auf Speichern Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugef gt 22 Die Best tigungsanzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste erscheint W hlen Sie Ja oder Nein Bei Auswahl von Ja erscheint die Anzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste Gehen Sie zum n chsten Schritt Bei Auswahl von Nein ist das Abspeichern beendet 23 W hlen Sie die Nummer der Zielwahltaste auf der Sie das Ziel speichern m chten und best tigen mit Weiter 24 W hlen Sie das zu speichernde Ziel aus und best tigen Sie mit Weiter Die Details des Ziels k nnen ge ndert werden indem Sie das Ziel w hlen und dann auf Detail tippen Vorbereitung zum Betrieb 25 Tippen Sie auf Andern in Anzeigename und auf Ziel um die
125. ern und dann von dort ausdrucken ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden Beispiel f r einen Ablauf bertragung per Sub Adresse Sub Adresse 1234 3 Speicherubertragung Drucken Sub Adresse 1234 Speichern Sie die Fax Box Siehe Seite 4 43 F hren Sie die bertragung ber Subadresse durch Speichern Sie Dokumente in der Fax Box durch Speicherweiterleitung BP OO N Drucken Sie Dokumente aus der Fax Box aus Siehe Seite 4 46 Relaiskommunikation uber Subadressen als Rundsendung Empfangene Originale werden an mehrere Faxgerate weitergesendet Durch die Eingabe einer Subadresse als Voraussetzung fur die Weiterleitung k nnen Sie die Relaiskommunikation ber Rundsendung auf bestimmte bertragungen begrenzen HINWEIS Bei Verwendung der Weiterleitung kann festgelegt werden ob das Dokument ausgedruckt wird oder nicht Auch die Anzahl der Ausdrucke kann festgelegt werden Siehe Anzahl der Kopien auf Seite 4 34 Beispiel f r einen Ablauf Subadresse 3333 2 Speicherweiterleitung Subadresse 3333 Subadressen bertragung F hren Sie die bertragung ber Subadresse durch 2 Benutzen Sie die Speicherweiterleitung um empfangene Originale an mehrere Faxger te weiterzuleiten 3 Jedes f r die Weiterleitung eingegebene Ziel erh lt das Fax 4 21 Komfortfunktionen Weiterleitung aller empfangen Faxe Wird eine Weiterleitung fur alle empfangenen Faxe festgelegt w
126. ertragene Datei l schen auf Aus gesetzt haben bleiben die Originale in der Faxabrufbox gespeichert bis Sie sie l schen Sie k nnen den Faxabruf dann mit denselben Faxdokumenten beliebig oft durchf hren Siehe Seite 4 57 HINWEIS Sie k nnen bis zu 10 Faxdokumente f r den Faxabruf speichern Sie k nnen Faxdokumente so lange speichern oder berschreiben bis eine Faxabrufanforderung eintrifft Siehe Daten berschreiben auf Seite 4 57 Wenn Sie beim Faxabruf Subadressen verwenden k nnen Sie die nachstehend beschriebenen Kommunikationsvorg nge verwenden bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board Bei dieser Kommunikationsart kann eine Faxabrufbox wie ein Bulletin Board verwendet werden so dass mehrere Empf nger freien Zugang zu gespeicherten Faxdokumenten erhalten Setzen Sie bertragene Datei l schen auf Aus damit dasselbe Faxdokument wiederholt abgerufen werden kann Wenn Sie Subadressen Tverwenden konnen Sie einen Kommunikationsmodus uber Subadresse einrichten der dieselben Bulletin Board Funktionen ermoglicht auch wenn ein Gerat eines Drittherstellers eingesetzt wird Subadresse p i p i puu p A434 u _ i p u a Externes FAX 3333 Externes FAX t Auf diesem Ger t die Subadresse und das Passwort f r die Subadresse 4 56 Komfortfunktionen WICHTIG e Das Empf ngerger t muss die Bulletin Board Kommunikationsfunktion Uber Subadressen ebenfalls unterstutzen Manche Fa
127. erung f r den Format Entfernen Auftragsa bb ru ch j vanene 2 Die Ubertragungsleitung wird unterbrochen Leitung aus Man Empfang Leitung aus J B Fax Protokoll i FAX Neues FAX pr Druckauftrage Sendeauftrage Speicherauftrage Ger t Papier Material Kommunikation Status 10 10 2010 10 10 Abbruch eines Abrufempfangs oder von bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board Um eine bertragung ber Subadresse oder per Bulletin Board abzubrechen l schen Sie das in der Faxabrufbox gespeicherte Original f r den Faxabruf Informationen ber das L schen des gespeicherten Originals finden Sie unter Dokumente aus einer Abrufbox l schen Seite 4 64 3 16 Grundlegende Bedienung Ziel aus dem Adressbuch wahlen Wahlen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel HINWEIS In den Grundeinstellungen kann auch festgelegt werden dass zuerst das Adressbuch erscheint wenn die Senden Taste gedr ckt wurde Fur Details siehe unterAuswahl der Standard Sendeanzeige in der Bedienungsanleitung J Bereit f r FAX Zi 1 Tippen Sie auf Adressbuch in der Faxanzeige Ziel eingeben 0 Adressbuch 2 Eingabe Aufgelegt Direkt Kettenwah Detail L schen Jele pr fen 0001 0002 0003 0004 0005 Nr AAA BBB CCC DDD EEE 0006 0007 0008 0009 0010 1 100 FFF GGG HHH II JJJ Original Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung Status I
128. espeichert werden Box speichern sollen Legt fest welche Fax Box benutzt wird Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern Ziele bearbeiten FAX i FAX gt Allgemein gt Empfangs Weiterleitunganforderung gt Anforderungsliste gt Hinzuf gen gt Weiterleiten gt Hinzuf gen Auf dieser Seite werden Ziele hinzugef gt Die auf der Seite Weiterleiten Hinzuf gen verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Adresstyp W hlen Sie die Zielart e E Mail e SMB lt FTP e FAX i FAX Wenn Sie E Mail als Zielart gew hlt haben geben Sie die nachstehenden Daten ein e E Mail Wenn Sie SMB oder FTP als Zielart gew hlt haben geben Sie die nachstehenden Daten ein e Hostname e Portnummer e Pfad e Login Benutzername e Anmelde Kennwort 4 41 Komfortfunktionen Wenn Sie FAX als Zielart gew hlt haben geben Sie die nachstehenden Daten ein e Faxnummer e Anfangsgeschwindigkeit f r bertragung e ECM e Subadresse e Kennwort e Verschlusselungscode Nr e Verschlusselungsfeld e Verschlusselungsfeld Nr Wenn Sie i FAX als Zielart gew hlt haben geben Sie die nachstehenden Daten ein e ji FAX Adresse e Connection Mode Verbindungsmodus e Sendeauflosung e Kompression e Papierformat Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern 4 42 Komfortfunktionen Fax
129. f gt Ist die eingegebene Wenn Ihre Eingabe richtig ist Subadresse mit der im berpr fen Sie die Gegenstellen Fax bereinstimmung mit dem gespeicherten Subadresse Empf nger Dieses Ger t identisch benutzt kein Subadressen Passwort f r den Empfang In der Fax Box k nnen Wurde die Fax Box richtig berpr fen Sie die keine angegeben Einstellungen der Speicherweiterleitungs Speicherweiterleitung daten gespeichert werden l l l Ist noch gen gend Geben Sie Speicher frei und Speicherplatz vorhanden f hren Sie den Empfang danach nochmals durch Ausgabe aus der Fax Box Wurde das Passwort der Box Geben Sie das richtige 4 43 ist nicht m glich eingegeben Passwort ein Abrufempfang ist nicht Ist die Faxabruffunktion auf Kontaktieren Sie den m glich dem Sendeger t richtig Empf nger eingeleitet worden Relaiskommunikation ber Ist noch gen gend Geben Sie Speicher frei und Subadressen kann nicht Speicherplatz vorhanden wiederholen Sie den verwendet werden Sendevorgang oder geben Sie nur Speicher frei Bulletin Board Ist beim anderen Faxger t Wenn das Faxger t der E bertragung mit dieselbe Art der Bulletin Gegenstelle nicht dieselbe Subadresse kann nicht Board Kommunikation ber Bulletin Board Funktion uber durchgef hrt werden Subadressen eingerichtet Subadressen eingerichtet hat kann es Bulletin Board Faxe nicht empfangen Kontaktieren Sie den Empf nger Haben Sie die ric
130. f r das ausgew hlte Faxdokument Dateiname an werden angezeigt Andern doc20071010095033 gt Seitenzahl Seite n Aufl sung Datum Zeit 200x100dpi Normal 10 10 2010 10 10 Subadresse 1234567890 l Schlie en Status IT 10 10 2010 10 10 Dateiname Dateiname des Faxdokuments Tippen Sie auf ndern um die Datei umzubenennen Seitenanzahl Anzahl der Seiten des Faxdokuments Aufl sung Aufl sung w hrend des Scanvorgangs Subadresse Definierte Subadressen Wenn keine Informationen vorhanden sind wird dieses Element nicht angezeigt Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit zum Speichern des Faxdokuments 4 Wenn Sie die berpr fung abgeschlossen haben tippen Sie auf Schlie en 4 65 Bildvorschau Komfortfunktionen Mit dieser Vorgehensweise konnen Sie ein Bild des gespeicherten Dokuments auf der Beruhrungsanzeige anzeigen Abrufbox mo Al Suchen Name M doc20101010094533 10 10 2010 gt doc20101010100011 10 10 2010 5 KB Detail el Schlie en el Schlie en 10 10 2010 doc20101010095022 10 10 2010 4 KB p F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4 63 aus Tippen Sie auf Vorschau Die Anzeige mit der Vorschau erscheint Hinweise zur Vorschau finden Sie unter Arbeit mit der Vorschau Anzeige auf Seite 4 49 Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren Die Eingabe von Faxnummern
131. ferntasten Direktwahltasten und Adressbucheintr gen mit gespeicherten Subadressen verwenden 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Vorgang f r den Empfang beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 4 62 Komfortfunktionen Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken 1 Dr cken Sie die Taste Dokumentenbox 2 Tippen Sie auf FAX Box und Abrufbox 3 W hlen Sie ein Dokument indem Sie ein Kontrollfeld in der Liste antippen Im Kontrollfeld des gewunschten Faxdokuments erscheint ein Hakchen HINWEIS Um eine Auswahl zu annullieren tippen Sie nochmals auf das Kontrollfeld so dass das Hakchen entfernt wird Wenn Sie das Bild der Faxdokumente prufen mochten lesen Sie das Kapitel uber Vorschau Hinweise zur Vorschau finden Sie unter Bildvorschau auf Seite 4 66 Hinweise zur Arbeit mit Listen in einer Abrufbox finden Sie in der Bedienungsanleitung des Gerats 4 Tippen Sie auf Drucken Abrufbox Suchen Name V doc20101010094533 10 10 2010 23 KB NY doc20101010095022 10 10 2010 4KB 1 1 Vv V J Detail Vorschau L schen Datei speich l Schlie en IT 10 10 2010 5 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r das Dr
132. gen GE 10 Tippen Sie auf Weiter in Basis und dann auf ndern in Konto als lokaler FAX Namen 11 Um den Kontonamen einzublenden tippen Sie auf Ein Um den gespeicherten lokalen FAX Namen zu verwenden tippen Sie auf Aus 12 Tippen Sie auf OK 6 5 Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll wenn Sie Fax und Telefon an derselben Telefonleitung betreiben Wenn eine Faxsendung eintrifft wird sie vom Gerat automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft klingelt das Gerat wie ein Telefon und wartet dass der angerufene Teilnehmer abhebt WICHTIG Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Telefon Fax Tel nutzen m chten m ssen Sie einen Telefonapparat herstellerunabh ngig an diesem Ger t anschlie en Wenn das Telefon so oft wie in der Voreinstellung angegeben geklingelt hat muss der empfangende Teilnehmer die Telefonanrufkosten bezahlen auch wenn das Empfangssystem nicht antwortet Ablauf eines eingehenden Anrufs Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente ber Gegenstelle Dokumente ber Gegenstelle von einem den automatischen Fax ber den manuellen Fax ber Telefon anruft tragungsmodus sendet tragungsmodus sendet Der Anruf wird angenommen aber weder das Fax noch das Telefon l uten Ab diesem Punkt ents
133. ginal Aufl sung Helligkeit z igj A A A Zoom 100 4 Schnellwahl5 Vorschau 2 seit Buch Original Schnellwahl6 IN a II IN i Original Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung Status Loni 10 10 2010 10 10 1 fa e 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Dr cken Sie auf FAX Weiter in Funktionen in Basiskarte und dann auf ndern in Zoom 3 Tippen Sie auf Taste 3 zur Auswahl der Taste die neu belegt werden soll FAX Zoom i Funktion Zoom in der Basis Anzeige hinzuf gen Aus Taste 1 Taste 2 ee Taste 4 Taste 5 Taste 6 Abbrechen el OK Status un 10 10 2010 10 10 4 Tippen Sie auf OK Eine Best tigungsanzeige erscheint Tippen Sie auf Ja Die Funktion Zoom wird auf Taste 3 gespeichert 3 28 Grundlegende Bedienung Schnellwahlen speichern Es ist moglich in der Anzeige Basis Schnellwahlen hinzuzufugen mit der haufig verwendete Funktionen schnell aufgerufen werden k nnen F r die hinterlegte Funktion kann ein Name vergeben werden Sie k nnen bis zu 6 Schnellwahlen hinterlegen Schnellwahlen hinzuf gen Das Hinzuf gen einer Schnellwahl erfolgt wenn die jeweilige Funktion ge ffnet ist Die Vergabe einer Schnellwahl ist immer dann m glich wenn Schnellwahl in der Ber hrungsanzeige eingeblendet wird Gehen Sie wie folgt vor um eine Schnellwahl zu speichern a Bereit fiir FAX 1 Nachdem Sie alle Einstellungen in der jewei
134. gliche Gegenma nahme U03300 Ein Fehler ist aufgetreten der auf einen der folgenden Gr nde zur ckzuf hren ist Sprechen Sie mit der Gegenstelle 1 Das Ger t der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Ger teserie aber beim Faxabruf wurde ermittelt dass die Gegenstelle Sendebeschr nkungen aktiviert hat Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen Das Ger t der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Ger teserie aber beim Bulletin Board Faxabruf ber Subadresse wurde ermittelt dass die Gegenstelle Sendebeschr nkungen aktiviert hat Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen U03400 Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort nicht zur lokalen Fax ID des Empfangsgerats passte Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03500 Der Bulletin Board Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Ger teserie aber die angegebene Subadressenbox war auf der Gegenstelle nicht registriert Kontaktieren Sie den Empf nger U03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Ger teserie aber der Bulletin Board Faxempfang ber Subadressenbox wurde unterbrochen weil das angegebene Kennwort f r die Subadresse falsch war Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03700 Der Bulletin Board Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet aber die Gegenstelle ist entweder nicht mit einer Bulletin Board Kommunikationsf
135. gsbeschr nkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist m ssen Sie f r folgende Vorg nge die Konto ID eingeben e Normale bertragung e Zeitversetzte bertragung e Rundsendung e Subadressen Ubertragung e Ausgabe aus der Fax Box e Verschl sselte bertragung e Manuelles Senden bei Wahl von diesem Ger t zum empfangenden System e Faxabruf beim Senden e Netzwerkfaxubertragung j FAX bertragung e bertragung aus einer Dokumentenbox Als Ziele k nnen FAX und i FAX Ziele verwendet werden WICHTIG Sie k nnen die Funktionen Anruf vornehmen Fax Auftragsverlauf pr fen und Ausgabe des Kommunikationskontrollberichts ohne Eingabe der Konto ID und der Administrator Nummer benutzen Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist funktioniert die Batch bertragungsfunktion nur f r die Kommunikation die von derselben Konto ID durchgefuhrt wird Die von einer anderen Konto ID durchzuf hrende Kommunikation wird nicht als Batch bertragung durchgef hrt Normalerweise wird der Name des lokalen Ger ts auf den Sendeberichten ausgedruckt Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto ID ein Faxdokument versenden kann ber eine Einstellung gew hlt werden ob der Kontoname oder der lokale Faxname gesendet wird Zur Aktivierung dieser Funktion siehe Sendekennung eingeben auf Seite 6 3 4 68 Komfortfunktionen Anmelden wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist
136. gsjournal pr fen Seite 5 5 Journal der Sendeauftrage Anzeige Taste Beschreibung Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an Fax bertragung G ia i a A i FAX Ubertragung Ziel Empf nger Zielname Faxnummer oder i FAX Adresse Benutzername Benutzername Bleibt leer wenn keine Informationen verf gbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt Fertig Auftrag wurde ordnungsgem beendet Abgebrochen Der Auftrag wurde abgebrochen Fehler Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgef hrt Warten Obwohl die Best tigung der Gegenseite bisher nicht vorliegt wurde der Auftrag beendet ay in Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden Auftragstyp in dieser Abbildung ist dies ein sendendes Fax oder i FAX Detail W hlen Sie einen Auftrag aus der Liste und tippen Sie auf diese Taste um Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen siehe Details im Auftragsjournal pr fen Seite 5 5 Ubertragungsergebnis und Sendestatus prtifen Journal der Speicherauftrage Anzeige Taste Beschreibung Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragsendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an W Faxempfangsdaten pr fen a i FAX Empfangsdaten pr fen Benutzername Benutzername Bleibt leer wenn keine Informationen verf gbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt Fertig Auftrag wurde ordnungsgem beendet Abgebrochen Der Auftrag
137. gungsmeldung um den Kontakt zu ndern So l schen Sie ein Ziel oder einen Auftrag 1 Tippen Sie auf v oder A um das zu loschende Ziel zu w hlen 2 Tippen Sie auf L schen 5 Nachdem Sie die Liste gepr ft haben tippen Sie auf Pr fen und dann auf OK 4 6 Rundsendung Komfortfunktionen Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet Das Gerat speichert die Originale vor bergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die bertragung f r alle eingegebenen Ziele HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird k nnen Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 500 Ziele versenden Sie k nnen diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation ber Subadressen und mit der sp teren bertragung verwenden Wenn die Direkt bertragung gew hlt wurde wird der Modus beim bertragungszeitpunkt auf Speicher bertragung ge ndert Senden an eine Faxnummer 1 2 3 Dr cken Sie die Taste FAX Legen Sie die Originale ein W hlen Sie das Ziel Faxnummer eingeben 1 Tippen Sie auf FAX Nr Eingabe und geben Sie mit den Zifferntasten die Faxnummer ein Tippen Sie auf N chst Ziel um die n chste Faxnummer einzugeben e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best t
138. hert wurde A Geben Sie den Programmnamen ein und dr cken Sie Speichern Das Programm ist gespeichert HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 2 Gespeicherten Inhalt ndern oder l schen Sie k nnen die Programmnummer oder den Programmnamen ndern bzw das Programm l schen 1 2 4 54 Dr cken Sie die Taste Programm Tippen Sie auf Bearbeiten und dr cken Sie die Taste der Nummer des Programms das Sie ndern oder l schen m chten 1 bis 50 Um die Programmnummer zu ndern tippen Sie auf ndern in Programm Nr Benutzen Sie oder die Zifferntasten um die Programmnummer zu ndern und tippen Sie auf OK Zum ndern des Programmnamens tippen Sie auf ndern in Programmname Geben Sie den Programmnamen ein und tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Speichern Wenn Sie nach dem Einblenden der Best tigungsaufforderung Ja w hlen wird das Programm ge ndert Um den gespeicherten Inhalt zu l schen tippen Sie auf Programm l schen Wenn Sie nach dem Einblenden der Best tigungsaufforderung Ja w hlen wird das Programm gel scht Komfortfunktionen Programmwahl verwenden 1 Dr cken Sie die Taste Programm 2 Legen Sie die Originale ein 3 Tippen Sie auf Neuaufruf und dann auf die Zahl des Programms das aufgerufen werden soll 1 bis 01 Eco Copy 02 Confidential Stamp 03 ID Card Copy 04 Send 1 Nr 50 Tippen Sie auf Nr um die Progra
139. hlen Sie ein geeignetes Dateiformat f r das Zielfaxger t MH MR MMR oder JBIG Vorbereitung zum Betrieb Papierformat Geben Sie geeignete Optionen fur die Dokumentgr e auf dem Zielfaxgerat ein e A4lLetter Zul ssig fix e B4 Zul ssig oder unzul ssig e A3 Ledger Zul ssig oder unzul ssig Um ein Dokumentformat als zul ssig zu definieren tippen Sie auf das Feld f r dieses Format damit das Feld markiert ist Um eine Einstellung als unzul ssig zu markieren tippen Sie nochmals auf das Feld damit es nicht mehr markiert ist 14 Pr fen Sie ob das Ziel richtig eingegeben wurde und tippen Sie auf Speichern Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugef gt 15 Die Best tigungsanzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste erscheint W hlen Sie Ja oder Nein Bei Auswahl von Ja erscheint die Anzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste Gehen Sie zum n chsten Schritt Bei Auswahl von Nein ist das Abspeichern beendet 16 W hlen Sie die Nummer der Zielwahltaste auf der Sie das Ziel speichern mochten und bestatigen mit Weiter 17 W hlen Sie das zu speichernde Ziel aus und bestatigen Sie mit Weiter Die Details des Ziels k nnen ge ndert werden indem Sie das Ziel w hlen und dann auf Detail tippen 18 Tippen Sie auf ndern in Anzeigename und auf Ziel um die Einstellungen anzupassen 19 Tippen Sie auf Speichern Ist die Zielwahltaste bereits belegt erscheint eine Anzeige z
140. hte Ziel erscheint in der Liste 3 3 Grundlegende Bedienung Automatisches Senden Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer uber die Zifferntasten erklart HINWEIS Hinweise zum Versand von Internet Faxen i Fax finden Sie unter i FAX bertragung Seite 8 8 Umschalten auf die Faxanzeige E Bereit f r FAX Stellen Sie sicher dass die Basis Anzeige zum Ziel eingeben Faxen angezeigt wird re p FANT Wenn die Anzeige fur den Faxversand nicht Eingabe Pause Leertaste R cktaste angezeigt wird dr cken Sie die Taste FAX Die EEN ae ee pN EN een Aufgelegt Direkt Kettenwahl Detail L schen Fr pr fen 0001 0002 1 0003 1 0004 0005 Nr AAA BBB ccc DDD EEE 0006 0007 0008 0009 1 0010 1 100 FFF GGG HHH II JJJ Ra Ziel Original Sende Bildqualitat Erweiterte Programm datenformat Einstellung atus ID 10 10 2010 10 10 Auswahl der Ubertragungsmethode Zwei bertragungsmethoden werden angeboten Speicher bertragung und Direkt bertragung Die Standard Versendung wird als Speicher bertragung durchgef hrt Speicher bertragung Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden beginnt die Kommunikation Die Originale werden erst in den Speicher gelesen dann wird gew hlt und danach startet die Versendung Speicher bertragung ber den Vorlageneinzug Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug eingelegt und in den Spe
141. htige Wenn Ihre Eingabe richtig ist Subadresse und das richtige berpr fen Sie die Passwort f r die Subadresse bereinstimmung mit dem eingegeben Empf nger 10 9 St rungsbeseitigung 10 10 Anhang Zeicheneingabe cccccscccecceececeeceeecueceeeceeecaeeceeceuecaeeseeseuecaeesseeseeseeeseeess Anhang 2 BEE ee I Anhang 6 scat pc pecs cogs est EEE ES EEE E Anhang e Papierformat und Prioritatsfolge f r empfangene Faxe ccccseceeeees Anhang 11 e Fehlercodetabellen anne een ker eennenen Anhang 14 Anhang 1 Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen fur eine Station oder einen Empfanger eingeben mochten verwenden Sie die Tastatur der Beruhrungsanzeige wie nachstehend beschrieben HINWEIS Als Tastaturlayouts stehen QWERTY QWERTZ und AZERTY sowie die PC Tastatur zur Verf gung Sie k nnen das Layout erforderlichenfalls ndern Hinweise zum ndern des Layouts finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Die QWERTY Tastatur wird nachstehend als Beispiel herangezogen Sie k nnen mit anderen Tastaturlayouts arbeiten und dabei hnliche Vorgehensweisen befolgen Anzeige f r die Zeicheneingabe Anzeige f r die Eingabe von Kleinbuchstaben O Use the keyboard to enter Backspace EN CA EA ES EA JE ES IN EN ER EEN EA ES ES ER EN EN ER EN EA ER a ekste EI EI ER ER EI EI EI ER EE ee Lowey case No ymbol Space Limit 128characters Input Ocharacters
142. i Taste Benutzen Sie die Kurzwahlsuche Taste um eine Aktion nur durch Eingabe einer Zahl uber die Zifferntastatur auszul sen So k nnen Sie entweder eine Kurzwahl zum Versenden aufrufen oder ein gespeichertes Programm ber die Programmnummer aufrufen Die Kurzwahlsuche Taste f hrt die gleiche Funktion aus wie das Nr Symbol das auf der Beruhrungsanzeige angezeigt wird Die Bedienung der Kurzwahlsuche Taste wird im n chsten Abschnitt anhand einer Versendung mit Kurzwahl erkl rt F r mehr Details zum Arbeiten mit Kurzwahlen siehe Kurzwahltaste verwenden Seite 3 23 1 Dr cken Sie die Kurzwahlsuche Taste oder die Nr Taste in der Anzeige zum Faxen 3 2 Bereit fur FAX Ziel eingeben E i 7 F Eingabe Zielwahltastennummer ber die Zifferntasten eingeben 0001 1000 Aufgelegt Direkt 0011 0001 1 00 AAA BBB 1S VS aS ae Ziel Original Sende Bildqualitat Erweiterte Programm datenformat Einstellung Status in 10 10 2010 0006 FFF Fr Grundlegende Bedienung 2 Im Fenster zur Zahleneingabe geben Sie ber die Zifferntastatur die gew nschte Kurzwahlnummer ein HINWEIS Falls Sie eine 4 stellige Kurzwahlnummer eingeben kann Schritt 3 entfallen Die Versende Anzeige erscheint und das gew hlte Ziel erscheint in der Liste 3 Geben Sie eine Nummer zwischen einer und drei Stellen ein Dann tippen Sie auf die Eingabe Taste oder OK Das gew nsc
143. icher eingelesen wurden wird die Gegenstelle angew hlt Diese Methode ist bequem weil Sie die Originale gleich herausnehmen k nnen ohne auf den Abschluss des Sendevorgangs warten zu m ssen Diese Methode ist besonders f r den Versand von mehrseitigen Originalen geeignet Speicher bertragung ber das Vorlagenglas Diese Methode ist f r den Versand von Buchseiten sinnvoll die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden wird die Gegenstelle angew hlt HINWEIS Wenn Mehrfach Scan eingestellt ist k nnen Sie die n chsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde Wenn eine Seite eingescannt wurde setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden wird die Gegenstelle angew hlt Grundlegende Bedienung Direktubertragung W hlt zuerst die Gegenstelle an und startet die Kommunikation Dann werden die Originale eingelesen Bei der Direkt bertragung k nnen Sie nur ein Ziel f r eine bertragung angeben Direkte bertragungen sind nicht m glich wenn das optionale Dokumenten berwachungs Kit installiert ist Direkt bertragung ber den Vorlageneinzug Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde beginnt das Einlesen der in den Vorlageneinzug eingelegten Originale Wenn mehrseitige Originale eingelegt wurden
144. ie Liste kann nicht gedruckt werden wenn der Benutzer Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Anwender Box Externer Speicher Weiter in Fax Box und Drucken in Fax Box Liste 3 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r das Drucken Das Ger t druckt eine Liste der Fax Boxen aus FAX Empfangsbox 4 50 Komfortfunktionen Kommunikation uber Subadresse Kommunikation uber Subadresse Die Kommunikation uber Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen ber Subadressen und Kennworter in bereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU T International Telecommunication Union Uber Subadresse k nnen Sie Kommunikationsfunktionen die urspr nglich nur zwischen unseren Systemen m glich waren auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden Zu diesen Funktionen geh ren etwa die vertrauliche Zustellung Senden von Faxdokumenten an die f r die Zustellung von Faxdokumenten festgelegte Box im empfangenden System und Faxabrufe Empfang von Dokumenten von einem Ger t das vom empfangenden Ger t gesteuert wird Wenn Sie die Kommunikation ber Subadresse und die Speicherweiterleitung verwenden nutzt dieses Ger t auch erweiterte Kommunikationsfunktionen wie etwa die Speicherung von empfangenen Faxdokumenten in der Fax Box oder die Weiterleitung von Faxdokumenten an ein anderes Fax HINWEIS Um die Kommunik
145. ie auf Universalzufuhr Einst um die Gr e oder die Art des Papiers der Universalzufuhr zu ndern Ziehen Sie die Kassette einmal heraus pr fen Sie die Bef llung und schieben Sie diese wieder komplett ein Siehe hierzu in der Bedienungs anleitung des Ger ts St rungsbeseitigung Sendeauftr ge berschritten Telefonh rer nicht aufgelegt Ist der H rer des herstellerunabh ngigen am Ger t angeschlossenen Telefons abgehoben 10 6 Die Anzahl der Auftr ge ist gr er als der Grenzwert f r die sp tere bertragung Tippen Sie auf Ende Der Auftrag wird gel scht Warten Sie bis die sp tere bertragung durchgef hrt ist oder brechen Sie die sp tere Sendung ab und f hren Sie den Auftrag nochmals durch Legen Sie den H rer auf St rungsbeseitigung St rungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt f hren Sie zun chst die nachstehenden berpr fungen durch Wenn die St rung weiterhin besteht verst ndigen Sie den Kundendienst Symptom berpr fung Korrekturma nahmen Siehe Seite Senden nicht m glich Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig angeschlossen anschlie en Wird Sendefehler angezeigt Beseitigen Sie die Anhang 14 St rungsursache und f hren Siehe hierzu Sie die Sendung nochmals in der durch Bedienungs anleitung des Ger ts Ist eine Sendebeschr nkung Deaktivieren Sie die 6 19 aktiviert Sendebeschr nkung Ausf hren von Ist noch gen
146. igung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK e Falls Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen steht kann ber die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden Weitere Informationen siehe Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren auf Seite 4 66 F r weitere Details zu Eingabepr fung f r neues Ziel siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf FAX Nr Eingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf Bearbeiten Senden an eine i FAX Adresse Komfortfunktionen 2 Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben tippen Sie auf OK Ziel aus dem Adressbuch wahlen Tippen Sie auf Adressbuch 2 Markieren Sie die Kontrollfelder neben den Zielen um sie in der Liste auszuw hlen Um ein LDAP Adressbuch zu benutzen w hlen Sie Ext Adressbuch in Ziel 3 Tippen Sie auf OK Ziel mit den Zielwahltasten w hlen Tippen Sie auf alle Zielwahltasten in denen die gew nschten Ziele gespeichert sind HINWEIS Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter Ziel aus dem Adressbuch w hlen auf Seite 3 17 Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite 2 16 Sie k nnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten Adressbuch und Zielwahltasten verwenden 4 Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben dr ck
147. ippen Sie auf v dann ndern in Unzul ssige Zeit 4 Tippen Sie auf Ein und geben Sie mit die Startzeit und die Endzeit ein HINWEIS Stimmen Startzeit und Endzeit berein ist der Betrieb die ganze Zeit eingeschr nkt 5 Geben Sie einen Code ein um die unzul ssige Zeit tempor r abzuschalten Tippen Sie auf Freigabecode und geben Sie die vierstellige Ziffernfolge ein HINWEIS Um das Sytem w hrend der unzul ssigen Zeit zu benutzen geben Sie den Freigabecode ein und tippen Sie auf Login 6 Tippen Sie auf OK 7 Tippen Sie auf OK 6 39 Ausgabefach fur den Empfang Sie k nnen das Ablagefach fur empfangene Faxe ndern 1 2 6 40 Systemeinstellungen Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen und dann auf ndern in Ablagefach Tippen Sie auf ndern in Anschluss 1 oder Anschluss 2 W hlen Sie das Ablagefach Tippen Sie auf OK Dieses Zubehor Internet FAX H apitel beschreibt das Zubeh r das fur das Fax K lt it optional erh ltlich ist Speichererweiterung c ceeccceeececseceeceeeeeaeececeeeceseeeteeecetsescesseeesseseesseesssseessseeeeses TO Zubehor Internet FAX Kit A Es ist m glich dieses System mit Internet Fax auszurusten Details finden Sie unter nternet Fax i FAX optional auf Seite 8 1 Zubehor Speichererweiterung Durch die Installation einer
148. iste und tippen auf L schen 19 Tippen Sie auf OK 20 Folgende Einstellungen k nnen ge ndert werden e Dateiformat e E Mail Betreff Einstellung e Verschlusselt in FTP senden e Dateitrennung HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen f r die Weiterleitung finden Sie unter Details f r die Weiterleitung einstellen auf Seite 4 31 21 Tippen Sie auf OK 22 Tippen Sie auf ndern in Speichern in Fax Box 23 Um Originale in der Fax Box zu speichern tippen Sie auf Ein Wenn Sie die Originale nicht in der Fax Box speichern m chten w hlen Sie Aus tippen auf OK und gehen weiter zu Schritt 25 HINWEIS Um die Fax Box als Weiterleitungsziel einzustellen m ssen Sie die Fax Box erst anlegen Details finden Sie unter Fax Box Funktion auf Seite 4 43 24 W hlen Sie die Fax Box zum Speichern der Originale und tippen Sie auf OK Falls Sie ein Passwort f r die Fax Box vergeben haben gegen Sie das Passwort ein und tippen auf OK 25 Folgende Einstellungen k nnen ge ndert werden e Anzahl der Kopien e Aktivierungszeit e Dateinameneingabe e Priorit t festlegen 4 28 Komfortfunktionen HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen f r die Weiterleitung finden Sie unter Details f r die Weiterleitung einstellen auf Seite 4 31 26 Tippen Sie auf Speichern Die Einstellungen f r die Weiterleitung sind gespeichert 27 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 26 um weitere Einstellungen f r die Weiterleitung zu
149. itung 3 17 Grundlegende Bedienung Ziel suchen Sie k nnen nach Zielen in Ihrem Adressbuch suchen und die Suche mit Kriterien verfeinern Adressbuch Adressbuch Adressbuch Y Sortieren Name Ziel Nr Typ Name Detail LJ 0001 A OFFICE 1234567890 V 0002 B OFFICE 1234568907 f Suchen Nr _ 0003 CoFFICE 1234569078 Adressbuch _J 0004 DOFFICE 1234568790 speich bearb 0005 Eorrice 1234568860 Vy Jf petai E IN 10 10 2010 10 10 gt lt Suchen Name i Status Suchmethode Stichw rter etc Suchen Name Damit suchen Sie nach einem gespeicherten Namen Suchen Nr Damit suchen Sie nach der Adressnummer Verfeinerte Suche mit Zieltyp Verfeinern Sie Ihre Suche indem Sie den Typ des gespeicherten Ziels angeben E Mail Ordner SMB FTP Fax Internet Fax und Gruppe Sie k nnen die Funktion so einstellen dass zwischen den Zieltypen bei der Anzeige des Adressbuchs unterschieden wird F r Details siehe unter Auswahl der Sortiereinstellungen in der Bedienungsanleitung Suche verfeinern durch Verfeinern Sie Ihre Suche Anfangsbuchstaben indem Sie die Anfangsbuchstaben des gespeicherten Namen eingeben 3 18 Grundlegende Bedienung Suchen Name Tippen Sie auf Suchen Name und geben Sie den Namen ein nach dem Sie suchen Suchen Nr Tippen Sie auf Suchen Nr und geben Sie die
150. ivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n excede pas 5 Le IES CANADA pour ce produit est 0 4 viii C Erkl rungen zu EU Richtlinien ERKL RUNG DER KONFORMIT T MIT 2004 108 EC 2006 95 EEC 93 68 EEC und 1999 5 EC Wir erkl ren hiermit in Eigendeklaration dass das Ger t den nachfolgenden Normen entspricht Einrichtungen der Informationstechnik EN55024 St rfestigkeitseigenschaften Grenzwerte und Pr fverfahren Einrichtungen der Informationstechnik EN55022 Funkst reigenschaften Grenzwerte und Klasse B Messverfahren Grenzwerte f r Oberschwingungsstr me f r EN61000 3 2 Ger te Eingangsstrom lt 16 A pro Phase Grenzwerte f r Spannungsschwankungen und EN61000 3 3 Flicker in Niederspannungsnetzen f r Ger te mit einem Eingangsstrom lt 16 A Sicherheit von Einrichtungen der EN60950 1 Informationstechnik einschlie lich elektrischer B romaschinen Telefonendger te TE TBR 21 Die allgemeinen technischen europ ischen Forderungen f r den Anschluss von Endger ten mit Ausnahme von Endger ten f r Sprachtelefonie an das analoge ffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung sofern vorhanden sind DTMF Signale Dieses Endgerat erfullt DE 05R00 Technische Regelungen fur Endgerate Nationale AN fur D TBR21 DE 08R00 Nationale AN f r D AN O1R0O0 AN fur P DE O9ROO Nationale AN f r D AN 02R01 AN f r CH und N DE 12R00 Nationale AN f r D AN 05R01 AN f r D E GR P und
151. jede Position ein Wird Anforderungsliste verwenden gew hlt legen Sie fest was passieren soll wenn ein Fax nicht die Bedingungen erf llt Das Sichern in eine FAX Box ist nicht m glich Wird die Einstellung Aus gew hlt werden alles Faxe die nicht die Weiterleitungsbedingungen erf llen ausgedruckt Druckeinstellungen FAX i FAX gt Allgemein gt Empfangs Weiterleitunganforderung gt Anforderungsliste gt Hinzuf gen gt Drucken Auf dieser Seite k nnen Sie die Druckeinstellungen vornehmen 4 38 Komfortfunktionen Die auf der Seite Drucken verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Zeigt den Namen der Bedingung an Zeigt an ob die Bedingung aktuell benutzt wird Zeigt an ob auf Papier gedruckt wird Kopien Steht die vorherige Einstellungen auf Ein geben Sie die Anzahl der Kopien an Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern Weiterleitungseinstellungen FAX i FAX gt Allgemein gt Empfangs Weiterleitunganforderung gt Anforderungsliste gt Hinzuf gen gt Weiterleiten Auf dieser Seite werden Ziele f r die Weiterleitung eingegeben Die auf der Seite Weiterleiten verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Fam e O Dateiformat W hlen Sie PDF PDF A oder TIFF als Dateiformat f r das Speichern weitergeleiteter Dateien Verschl sselt in FTP Setzen Sie diese Einstellung auf Ein um die verschl sselte
152. ktion f r die Umrandung und die Mittellinie getrennt einstellen Einzelne R nder l schen Dabei k nnen Sie die schwarzen R nder oben unten links und rechts mit individuell einstellbaren Breiten l schen Folgende Randbreiten k nnen in jedem Modus definiert werden Technische Daten Randl schbereich 0 2 0 01 Einheiten Zentimeter 0 mm bis 50 mm 1 mm Einheiten 4 73 Komfortfunktionen Auftragabschluss Hinweis Diese Funktion informiert dass die Ubertragung der E Mail abgeschlossen ist Senden und Drucken Beim Versand von Originalen konnen Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals ausdrucken Senden und Speichern Beim Versand von Originalen konnen Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals in einer Anwenderbox speichern 4 74 gt EEE eee TE nA YO T Aade J I ac ae an ea a ee ata ee a a a i a a a a A a A a a la a LAN NJ Emm uuuEEEEEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE nn 3 5 Bericht des Fax Best tigungsan Empi ertragungen und des S zeige f r Ziel e eee er rr eee er ETETETT Ubertragungsergebnis und Sendestatus prtifen Pr fung von bertragungen und des Status einer Sendung Sie k nnen folgende Tools verwenden um die Ergebnisse von Fax bertragungen und den Status von Sendungen zu pr fen Zu pr fende Zeitpunkt der Pr fung des
153. ldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja 7 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 um weitere freie ID Nummern zu ndern oder zu l schen 8 Tippen Sie auf Schlie en Sie k nnen die Gegenstellen an die Faxdokumente gesendet werden d rfen auf jene beschr nken die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind Wenn Sie die Sendebeschr nkungen ndern gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmeni 6 26 Systemeinstellungen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Sende Empf Beschr und dann auf Andern in Sendebeschrankung 3 Wenn Sie die Sendebeschr nkungen nicht verwenden wollen tippen Sie auf Aus Wenn Sie die Gegenstellen an die Faxdokumente gesendet werden durfen auf jene beschranken wollen die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind tippen Sie auf Freie Liste Adressbuch 4 Tippen Sie auf OK Empfangsbeschrankungen einstellen Sie k nnen die Gegenstellen von denen Faxdokumente empfangen werden d rfen auf jene beschr nken die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind In diesem Modus k nnen Sie auch eine Abweis Liste f r Empfangsbeschr nkungen einstellen damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist abgewiesen wird Wenn Sie die Empfangsbeschr nkunge
154. len Fax identisch Ist im Speicher der Fax Gegenstelle gen gend Speicher frei Der Speicherempfang kann nicht durchgef hrt werden auf Ein gesetzt 10 8 Ist die Speicherweiterleitung St rungsbeseitigung Symptom berpr fung Korrekturma nahmen Siehe Seite Empfang nicht m glich Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig angeschlossen anschlie en Wird Kommunikationsfehler Beseitigen Sie die St rungsursache und ersuchen Sie den Sender den Sendevorgang zu wiederholen Anhang 14 Deaktivieren Sie die Empfangsbeschrankung Geben Sie Speicher frei und fuhren Sie den Empfang danach nochmals durch Die Ubertragung Uber Subadresse kann nur durchgefuhrt werden wenn die Fax Gegenstelle uber eine ahnliche Subadressen Ubertragungsfunktion verf gt Wenn Ihre Eingabe richtig ist berpr fen Sie die bereinstimmung mit dem Empf nger Dieses Ger t benutzt kein Subadressen Passwort f r den Empfang Kontaktieren Sie den Empf nger berpr fen Sie die Einstellungen der Speicherweiterleitung St rungsbeseitigung Symptom berpr fung Korrekturma nahmen Siehe Seite Die Speicherweiterleitung Ist die Fax Gegenstelle mit Die bertragung ber kann nicht ber der Funktion der Subadresse kann nur Subadresse erfolgen bertragung ber durchgef hrt werden wenn Subadresse ausgestattet die Fax Gegenstelle ber eine hnliche Subadressen bertragungsfunktion ver
155. ligen Anzeige gemacht haben tippen Sie auf ee Schnellwahl 2 Wahlen Sie eine Schnellwahlnummer zwischen 1 Heller Normal Dunkler bis 6 3 1 0 1 43 3 Original A4 i Zoom 100 1 2 5 1 5 0 5 0 5 1 5 2 5 Senden A4 Abbrechen ed OK 10 10 2010 HINWEIS Ist die Nummer schon vergeben wird die Schnellwahl ersetzt 3 Vergeben Sie einen Namen f r die Schnellwahl und tippen Sie auf Speichern Schnellwahlen bearbeiten oder l schen Gehen Sie wie folgt vor um eine Schnellwahlnummer oder einen Namen zu ndern oder zu l schen 1 In der jeweiligen Anzeige f r jede Funktion tippen Sie auf Schnellwahl im unteren Teil der Anzeige 2 Tippen Sie auf Bearbeiten und geben Sie die gew nschte Schnellwahlnummer 1 bis 6 zum ndern oder L schen ein 3 Um eine Schnellwahl zu bearbeiten tippen Sie auf ndern ndern Sie den Namen oder die Nummer und best tigen Sie dann mit OK und schlie en die Eingabe mit Speichern ab Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsmeldung um die Schnellwahl zu ndern Um eine Schnellwahl zu l schen tippen Sie auf Schnellwahl l schen Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsmeldung um die Schnellwahl zu l schen 3 29 Grundlegende Bedienung 3 30 Manuelles EINE EN a seerteecp rica caciaunenrenerrteerciee nm ienaemaseommenmnanen ee FI i ONE NENNE pane EE A tants us NAE Pee EEEE AEN EEE EEE cb
156. llungen Ferndiagnose Wenn ein Problem am Gerat auftritt und Sie den Kundendienst anrufen kann der Rechner im Service Center direkt auf das Gerat zugreifen und den Status des Gerats prufen HINWEIS Um die Ferndiagnose verwenden zu k nnen ben tigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Ger t Weitere Hinweise erteilen Ihnen unser Kundendienst oder unsere Vertretungen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Senden und Empfangen und dann auf ndern in FAX Ferndiagnose 3 Wahlen Sie Aus oder Ein Wenn Sie Ein gew hlt haben tippen Sie auf oder bzw benutzen Sie die Zifferntasten um die ID einzugeben 4 Tippen Sie auf OK 6 38 Systemeinstellungen Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest in der keine Faxe ausgedruckt werden WICHTIG Wenn die Zeitspanne definiert wurde wird nicht nur der Fax Ausdruck einschlie lich des Empfangsausdrucks unm glich sondern alle Ausdrucke wie Kopien Druckauftr ge Empfang von E Mails Benutzung des USB Speichers oder Netzwerkfaxen sind nicht erlaubt 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Vv und dann auf Datum Zeit Die Anzeige zur Benutzeranmeldung wird eingeblendet Geben Sie den Login Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf Login Die Werkseinstellung f r den Benutzernamen und das Passwort lautet Admin 3 T
157. ltaste verwenden 0 ccc ee ee ee eee eee 3 23 Wahlwiederholung 0 0 0 ee ee eee eee 3 24 BIIOVOTLSCHAU u zu get a reed aoe a ae ae Seg a ec Seg een a eee 3 25 Anzeige Basis au a nam Anne Gene Buen ed hme eee nea oe hee eee hee oom oe oe 3 27 Schnellwahlen speichern 2 2222 sasenen ee nennen nenn 3 29 A Komfortfunktionen Lange Originale aa canoe aa oe hee eed SOE Se tee Reem ete ee ba eee kesh aes we 4 2 Zeitversetzte bertragung 0 00 ce eee eee eee eee 4 3 Rundsendung u can we he ee eg a ae bc the Sone sae heed rade Wend ee ash Bd we doe ane ew 4 1 N chste Sendung vorbereiten 0 0 0 0 ee eee eee 4 11 Sendeunterbrechung 0 ce te eee eee tenes 4 12 ICICI AIAN ess wen ehh Ween ee Bene e Gg Gahan RE GI A Pane Hw ae Ged Ge ea ne 4 13 Manuelles Senden 00 ccc eee eee eee eens 4 15 Manuelles Empfangen nannaa cc eee eee eee 4 16 Fernumschaltung 2 0 donee 0 004 uni ERR ES He RHE are KROES Re eee 4 18 Dokumente ber den Speicher weiterleiten nnana naaa eee 4 20 Fax Box Funktion 2 2 2 222 n nennen een nennen rennen een 4 43 Kommunikation uber Subadresse 0 ce een en 4 51 Programmwahl i tosses Se wo We eae a a a a Ree Dok er He Ma oe Ee ae ee we i 4 53 FDU se great a u thee gh de Gt wp an ce ee ew ew a Goa en ont ae a Bea nt ih el Pare es ee a ee 4 56 Zugangsverwaltung 0 eee ee eee 4 67 Andere Funktionen 0 0 00 cc eee eee 4
158. lwahltaste belegt werden Hinweise zur Speicherung im Adressbuch finden Sie unter Neues Ziel speichern auf Seite 2 6 Hinweise zur Speicherung als Zielwahltaste finden Sie unter Neue Zielwahltaste speichern auf Seite 2 16 Beispiel 010 als Kettenwahlnummer verwenden 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 Legen Sie die Originale ein 3 Tippen Sie auf FAX Nr Eingabe geben Sie 010 ber die Zifferntasten ein und tippen Sie auf OK Um das Adressbuch oder die Zielwahltaste zu verwenden w hlen Sie die Ziele f r die 010 gespeichert wurde HINWEIS Hinweise zum Adressbuch und zu den Zielwahltasten finden Sie unter Adressbuch verwenden auf Seite 2 6 und Zielwahltasten verwenden auf Seite 2 16 Falls Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen steht kann ber die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden Weitere Informationen siehe Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren auf Seite 4 66 EI Bereit f r FAX 4 Tippen Sie auf Kettenwahl Ziel eingeben B 5 Adressbuch 0 10 2 FAX Nr Eingabe AAA 0001 BBB 0002 CCC 0003 0004 0005 FFF 0006 B GGG 0007 HHH Aufgelegt Direkt Kettenwahl Detail L schen Neuaufruf IF Ziele pr fen 0008 0009 JJJ Ziel Original Sende Bildqualit t Ix Programm datenformat Zn atus 10 10 2010 5 Geben Sie die Faxnummer ein die mit der Kettennummer verbu
159. m vorher gespeichert wurden Bei Verwendung von Subadressen kann die Verschl sselung nicht benutzt werden Wie die Einstellung auf diesem Ger t f r den Empfang von Faxdokumenten vorgenommen wird finden Sie unter Dokumente ber den Speicher weiterleiten auf Seite 4 20 4 51 Komfortfunktionen 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 Legen Sie die Originale ein 3 Tippen Sie auf FAX Nr Eingabe HINWEIS Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde k nnen Sie das Ziel verwenden Wenn das als Subadresse registrierte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist k nnen Sie auch die Zielwahl verwenden In diesem Fall gehen Sie weiter zu Schritt 9 4 Geben Sie die Faxnummer des Senders ber die Zifferntasten ein e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK F r weitere Details zu Eingabepr fung f r neues Ziel Eingabepr fung f r neues Ziel siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf FAX Nr Eingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf Bearbeiten 5 Tip
160. mat W hlen Sie die Aufl sung des zu sendenden Dokuments aus der Drop Down Liste M gliche Einstellungen Normal Fein Ultrafein Klicken Sie auf FAX Sendeeinstellungen um die Grundwerte zum Versenden zu ndern Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen entnehmen Sie dem Network FAX Driver Operation Guide 9 6 Netzwerkfax Network FAX Driver Operation Guide Online Handbuch Das Network FAX Driver Operation Guide Online Handbuch wird auf der beigelegten DVD im PDF Format Portable Document Format mitgeliefert Die Bedienungsanleitung enthalt folgende Kapitel e Network FAX Driver installieren e Mit dem Netzwerkfax senden e Netzwerkfax bertragungseinstellungen festlegen e Einstellungen f r Deckblatt festlegen Online Anleitung aufrufen So rufen Sie die Online Anleitung auf 1 Legen Sie die mitgelieferte DVD in das DVD Laufwerk ein Hinweise zum Lizenzvertrag werden angezeigt Wenn Sie mit den Bedingungen des Lizenzvertrags einverstanden sind klicken Sie auf Akzeptieren Das Hauptmen erscheint 2 Klicken Sie auf Software Documentation und dann auf Network FAX Driver Die Online Anleitung erscheint HINWEIS Um das Online Handbuch lesen zu k nnen m ssen Sie Adobe Reader 8 0 oder sp ter verwenden 9 8 Netzwerkfax In diesem Vorsichtsma n Kapitel wird erkl rt wie Si en w hrend c ahmen beim Ausschalten des Ger ts
161. me Leit 2 Lok FAX Kennung Vorbereitung zum Betrieb Beschreibung W hlen Sie die Wahleinstellungen je nach Anschlussart Wahlen Sie die Empfangsart je nach Verwendung Speichern Sie den lokalen Faxnamen also den Firmennamen damit dieser beim Empfanger auf dem Ausdruck erscheint Beschrei bung Seite 6 14 6 3 Speichern Sie Ihre Faxnummer damit diese Leit 1 Lok FAX Kennung Leit 2 Lokale Fax ID beim Empf nger auf dem Ausdruck erscheint 6 4 Die lokale Fax ID wird nur in Ausnahmef llen TTI 3 Lautst rke FAX Lautsprecherlautst FAX Mith rlautst rke 4 Ruft ne Ruft ne Normal Ruft ne TAD Ruft ne FAX TEL 5 Ausgabe Papierausgabe Leitung 1 Papierausgabe Leitung 2 Reduzierte Empfangsgr e 6 Wahl wiederholung Wiederholversuche ben tigt Diese beschr nkt die Kommunikation Daher nur bei Bedarf eingeben Geben Sie bei Bedarf den vierstelligen Code ein Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der Gegenseite als Standard W hlen Sie die Lautst rke bei Aktivierung der Funktion Aufgelegft FAX Lautsprecherlautst Lautst rke des eingebauten Lautsprechers wenn die Verbindung mit Aufgelegt hergestellt wird Geben Sie die Mith rlautst rke an FAX Mith rlautst rke Lautst rke des eingebauten Lautsprechers wenn die Verbindung ohne Aufgelegt hergestellt wird z B beim Speicherempfang Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fe
162. me Weitere Hinweise entnehmen Sie Gruppen anlegen Schritte 3 bis 7 Tippen Sie auf Mitglied Um einer Gruppe einen Kontakt hinzuzuf gen tippen Sie auf Hinzufugen Hinweise zum Hinzufugen von Kontakten finden Sie unter Schritt 10 und 11 in Gruppen anlegen Um einen Kontakt aus einer Gruppe zu entfernen wahlen Sie den zu loschenden Kontakt und tippen auf L schen Tippen Sie 3 21 Grundlegende Bedienung auf Ja in der Best tigungsmeldung um den Kontakt zu entfernen Detailinformationen ber den ausgew hlten Kontakt k nnen Sie aufrufen indem Sie auf Detail tippen So l schen Sie das Ziel eines gespeicherten Kontakts oder einer Gruppe 3 Tippen Sie auf L schen Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsmeldung um das Ziel oder die Gruppe zu entfernen Tippen Sie auf Speichern Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r die nderung nderungen oder L schungen in den gespeicherten Details werden in das Adressbuch bernommen Grundlegende Bedienung Ziel mit der Zielwahltaste ausw hlen EZ Bereit f r Fax Ze Ziel mit der Zielwahltaste wahlen 1 Pause 001 001 Auf der Anzeige Ziel tippen Sie auf die Zielwahitaste 1234568907 unter der das Ziel gespeichert ist E HINWEIS Wenn die Zielwahltaste f r das Ziel auf der Ber hrungsanzeige nicht angezeigt wird tippen Sie auf A J v am rechten Rand Die n chste oder vorherige Aufgelegt Direkt Kettenwani Detail L
163. mmer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK e Falls Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen steht kann ber die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden Weitere Informationen siehe Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren auf Seite 4 66 F r weitere Details zu Eingabepr fung f r neues Ziel Eingabepr fung f r neues Ziel siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf FAX Nr Eingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf 4 60 Komfortfunktionen Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf Bearbeiten HINWEIS Nur Faxnummern k nnen als Ziel ausgew hlt werden Sie k nnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten Adressbuch und Direktwahltasten verwenden 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Vorgang f r den A Empfang beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden F r den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse auf diesem Ger t die Subadresse und das Subadressenkennwort ein die auf der Gegenstelle eingestellt wurde Diese Kommunikation ist auch m glich wenn die Gegenstelle ein Ger t eines Drittherstellers verwendet sofern dieses mit demselben Typ der Kommu
164. mmnummer Fra Fi ano a durch Direkteingabe aufzurufen 05 Send 2 06 FAX 1 07 FAX 2 08 Box 1 Ei a T F z ae ee HINWEIS Sie k nnen das aufgerufene Programm auch benutzen um die Sendebedingungen zu ndern etwa die Gegenstelle B Programm wird wieder aufgerufen IR 10 10 2010 10 10 4 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 4 55 Komfortfunktionen Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die bertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Ger t durch das empfangende Gerat gesteuert Damit kann das empfangende Gerat den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern Dieses Gerat unterstutzt sowohl Faxabruf als sendendes Gerat als auch als empfangendes Gerat WICHTIG Da beim Faxabruf das empfangende Gerat das sendende Gerat anruft werden Gebuhren vom empfangenden Gerat getragen Faxabruf beim Senden Die Faxdokumente die per Faxabruf ubertragen werden sollen mussen in einer Faxabrufbox gespeichert werden Wenn das Zielgerat eine Faxabrufanforderung aussendet werden die gespeicherten Faxdokumente automatisch gesendet Wenn die fur den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel ubermittelt wurden werden sie automatisch gel scht Wenn Sie hingegen die Einstellung Ub
165. n Seite 6 20 oder Freie ID speichern Seite 6 25 Die Sendebeschr nkungen werden unter Freie Liste Adressbuch unter den Sendebeschr nkungen eingestellt Siehe Sendebeschr nkungen einstellen Seite 6 26 Speichern Sie die Informationen ber die Faxnummer oder FAX ID der anderen Seite 6 19 Bedingungen f r die Herstellung der Kommunikation Die lokale Faxnummer des Empf ngers passt zur zul ssigen Faxnummer auf dem Ger t Die lokale Faxkennung des Empf ngers passt zur zul ssigen Faxkennung auf dem Ger t Wenn die Nummer mit dem Adressbuch oder mit Kurzwahl gew hlt wurde m ssen die letzten 4 Stellen der Nummer zu den letzten 4 Stellen der lokalen Faxnummer des Empf ngers passen Ausgenommen manuelles Senden Systemeinstellungen Bedingungen fur die Herstellung Voraussetzungen der Kommunikation e Speichern Sie die zul ssigen Die lokale Faxnummer des Faxnummern oder zul ssigen Senders passt zur zul ssigen FAX IDs T Siehe Freie Faxnummer auf dem Ger t Faxnummern speichern Seite 6 20 oder Freie ID speichern Seite 6 25 Die lokale Faxkennung des Senders passt zur zul ssigen Faxkennung auf dem Ger t Die Empfangsbeschr nkungen werden unter Freie Liste Adressbuch unter den Empfangsbeschr nkungen eingestellt Siehe Empfangsbeschr nkungen einstellen Seite 6 27 Speichern Sie die Informationen ber die Faxnummer oder FAX ID der anderen Seite Eine Faxnummer die
166. n ndern m chten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Sende Empf Beschr und dann auf ndern in Empfangsbeschr nkung 3 Wenn Sie die Empfangsbeschr nkungen nicht verwenden wollen tippen Sie auf Aus Wenn Sie die Gegenstellen von denen Faxdokumente empfangen werden d rfen auf jene beschr nken wollen die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind tippen Sie auf Freie Liste Adressbuch Um ankommende Faxe von Absendern zu blockieren die als abzuweisende Faxnummern gespeichert sind tippen Sie auf Abweisungsliste 4 Tippen Sie auf OK Unbekannte Empfangsnummer Wahlen Sie ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen falls die Abweis Liste als Empfangebeschr nkung aktiviert ist Wenn Sie die Empfangsbeschrankungen ndern m chten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Sende Empf Beschr und dann auf ndern in Unbekannte Empfangsnummer 6 27 6 28 Systemeinstellungen Um Faxe von unbekannten Rufnummern zu empfangen tippen Sie auf Zulassen Um Faxe von unbekannten Rufnummern abzuweisen tippen Sie auf Abweisen Tippen Sie auf OK Systemeinstellungen Verschlusselung Dies ist eine Methode bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt die am Sendergerat ve
167. n Zeichen links vom Cursor 12 Tippen Sie auf Passwort und geben Sie ber die Zifferntasten das Subadressen Passwort ein HINWEIS Benutzen Sie die Ziffern von O bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie um ein Subadressen Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente erh lt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet 13 Tippen Sie auf OK 14 Tippen Sie auf ndern im Bereich Verschl s Code Nr Wenn Sie keine Verschl sselung verwenden gehen Sie weiter zu Schritt 19 Adresse Verschl sselte bertragung 15 Tippen Sie auf Ein und w hlen Sie die Verschlusselungscodenummer Verschitis Code Nr HINWEIS Speichern Sie die Taste 01 Verschl sselungscodenummer vorab Details finden Tasteo2 Sie unter Verschl sselungscode speichern Seite 6 30 Taste 03 Aus Taste 04 1 1 Box DIT 10 10 2010 10 10 16 Um die Fax Box des empfangenden Systems anzugeben tippen Sie auf Verschl sselungs Box und gehen weiter zum n chsten Schritt Um die Faxdokumente im empfangenden System auszudrucken tippen Sie auf Aus best tigen mit OK und gehen weiter zu Schritt 19 2 8 Vorbereitung zum Betrieb 17 Tippen Sie auf Ein geben Sie die Verschlusselungs Boxnummer vier Zeichen uber die Zifferntasten ein und tippen Sie auf OK 18 Tippen Sie auf OK 19 Falls gew nscht tippen Sie auf Send Startgeschwindigkeit oder ECM um die Einstellungen zu and
168. n tippen Sie auf ndern in Lokaler FAX Namen Eingabe Die Eingabeanzeige wird aufgerufen HINWEIS Die Eingabe f r Lokaler Faxname Anschluss 1 wird dem Internet FAX zugewiesen as 3 Geben Sie den Lokalen Faxnamen ein Bis zu 32 Use the keyboard to enter Zeichen k nnen eingegeben werden Limit 128 characters Input O characters lt gt Backspace r g BER PE IE PE P RCD BEN HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Seite 2 EB EZ EN ES ER EA A ILL eI No Symbol Space 10 10 2010 10 10 4 Tippen Sie auf OK Sendekennung eingeben Geben Sie die Faxnummer ein so dass diese in der Sendekopfzeile bertragen wird Die lokale Fax ID wird f r die bertragungsbeschr nkung verwendet Geben Sie im Normalfall nichts ein Siehe Sendebeschr nkungen Seite 6 19 Der Kontoname oder die Konto ID k nnen als lokaler FAX Name bei der Versendung in der Sendekopfzeile eingeblendet werden Zur Eingabe von Konten siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts 6 3 Systemeinstellungen HINWEIS Wenn Sie die Dual Fax Option installieren und dann 2 Telefonleitungen verwenden k nnen der lokale FAX Name und die Sendekennung getrennt f r jede Leitung gespeichert werden Es kann jedoch nur eine lokal FAX ID gespeichert werden Um den Eintrag zu ndern gehen Sie wie beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tipp
169. n und dann auf Detail tippen Tippen Sie auf ndern in Anzeigename und auf Ziel um die Einstellungen anzupassen Tippen Sie auf Speichern Ist die Zielwahltaste bereits belegt erscheint eine Anzeige zur Best tigung der Neubelegung W hlen Sie Ja oder Nein Adressliste drucken Vorbereitung zum Betrieb Die im Adressbuch gespeicherten Daten k nnen ausgedruckt werden Die Liste kann nach Namen Index oder Adressnummern sortiert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmeni 2 Dr cken Sie Ziel bearbeiten und dann auf Weiter in Listendruck 3 Dr cken Sie Druck in Liste FAX Index oder Liste FAX Nr 4 Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r das Drucken Der Druck beginnt 2 15 Zielwahltasten verwenden Vorbereitung zum Betrieb Mit der Zielwahltaste in der Anzeige Ziel k nnen Sie auf ein Ziel im Adressbuch zugreifen Neue Zielwahltaste speichern Speichern Sie das Ziel Kontakt oder Gruppe im Adressbuch f r die Zielwahltaste Bis zu 1 000 Ziele k nnen gespeichert werden Ziel bearbeiten Zielwahltaste i Zielwahltaste hinzuf gen hs 001 002 AAA BBB 006 007 005 a 010 015 020 Nr AN Hinzuf g Bearbeit L schen Detail por ial l Schlie en DDR 10 10 2010 10 10 Dr cken Sie die Taste Systemmenu Tippen Sie auf Ziel bearbeiten und Speichern Bearbeiten in Zielwahl
170. nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben die bertragungsgeschwindigkeit zu verringern U01700 U01720 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit Wiederholen Sie den Sendevorgang U01721 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit Das Faxger t der Gegenstelle unterst tzt m glicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht Reduzieren Sie die Anfangsgeschwindigkeit f r die bertragung und wiederholen Sie den Sendevorgang U01800 U01820 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit F hren Sie den Empfangsvorgang erneut durch nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben die bertragungsgeschwindigkeit zu verringern Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit Dieses Faxger t unterst tzt m glicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht F hren Sie den Empfangsvorgang erneut durch nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben die bertragungsgeschwindigkeit zu verringern U03000 W hrend eines Faxabrufs konnte das Fax nicht empfangen werden weil in der Gegenstelle keine Originale versandbereit waren Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03200 Der Bulletin Board Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Ger teserie aber die Subadressenbox enth lt keine Daten Sprechen Sie mit der Gegenstelle Anhang 15 Fehlercode Ursache und m
171. naufl sung Sie k nnen eine Vorschau des zu sendenden Dokuments anzeigen indem Sie auf Vorschau tippen Details finden Sie unter Bildvorschau Seite 3 25 3 9 6 Bereit f r FAX Aufl sung Faxsendung i Feinheit der Scanaufl sung w hlen Je h her die Zahl desto besser die Bildaufl sung 600x600dpi 400x400dpi Ultrafein Original Zoom Senden A4 Schnellwahl S 200x400dpi 200x200dpi AO Superfein Fein Normal Abbrechen e OK 7 10 10 2010 Originalformat wahlen Wahlen Sie das Format der zu sendenden Vorlage 3 10 Grundlegende Bedienung Wahlen Sie die Auflosung e 200 x 100 dpi Normal Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgr e versenden bliche Buchstabengr e 10 5 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung e 200 x 200 dpi Fein Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben und d nnen Linien versenden bliche Buchstabengr e 8 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung e 200 x 400 dpi Superfein Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden bliche Buchstabengr e 6 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung e 400 x 400 dpi Ultrafein Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen bliche Buchstabengr e 6 Punkt Beispiel Aufi sung Aufl sung e 600 x 600 dpi 600dpi Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien so gut lesbar wie m glich versenden wollen bliche Buchstabengr
172. nden A4 Vorschau W 0123456789 A49 200x100dpi Normal 0 Normal Original Aufl sung A A A A 1 seitig Aus Text Foto 2 seit Buch Original A II A a Ziel Schnellwahli Z 2 Schnellwahl2 2 Schnellwahl3 2 Schnellwahl4 2 Schnellwahl5 2 Schnellwahl6 z Original Sende Bildqualit t Erweiterte Programm datenformat Einstellung 10 10 2010 10 10 HINWEIS Alle wichtigen Einstellungen befinden sich in dieser Anzeige Weitere Einstellungen befinden sich unter Original Sendedatenformat Bildqualit t und unter Erweiterte Einstellung Verf gbare Funktionen in der Anzeige Basis Folgende Einstellungen sind standardm ig hinterlegt oder k nnen eingeblendet werden Standard Funktion M gliche Funktionen 1 Originalformat 2 Fax Sende Aufl sung 3 Helligkeit 4 2 seitiges Original Buchoriginal 5 Mehrfach Scan 6 Originalvorlage Originalformat Sendeformat Helligkeit Fax Sende Aufl sung Mehrfach Scan 2 seitiges Original Buchoriginal Originalausrichtung Originalvorlage Zoom 3 27 Grundlegende Bedienung Hinterlegte Funktionen andern Z Bereit f r FAX Ziel Im folgenden Abschnitt wird exemplarisch der Austausch der Funktion Helligkeit mit der Funktion ARSE E a Zoom in der Anzeige Basis f r des Fax erkl rt 2 Schnellwahl2 2 2 Schnellwahl3 A4 G 200x100dpi Normal 0 Normal Schnellwahl4 Ori
173. nden werden soll Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer Geben Sie das Ziel ber die Zifferntasten ein 4 13 Komfortfunktionen e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK e Falls Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen steht kann ber die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden Weitere Informationen siehe Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren auf Seite 4 66 F r weitere Details zu Eingabepr fung f r neues Ziel Eingabepr fung f r neues Ziel siehe in der Bedienungsanleitung des Ger ts Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf FAX Nr Eingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Um die Faxnummer zu korrgieren tippen Sie auf Berabeiten Dann geben Sie die Kettenwahlnummer nochmals ein Faxnummer aus dem Adressbuch w hlen Tippen Sie auf Adressbuch 2 Wahlen Sie das Ziel aus der Liste Sie k nnen mehrere Ziele ausw hlen 3 Tippen Sie auf OK Die Kettenwahlnummer 010 wird allen Zielen automatisch hinzugef gt Faxnummer mit den Zielwahltasten w hlen W hlen Sie das Ziel mit den Zielwahltasten Die Kettenwahlnummer 010
174. ng Anfangsgeschwindigkeit f r die bertragung und ECM Kommunikation k nnen f r jedes Ziel gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Ziel bearbeiten Speichern Bearbeiten in Adressbuch Hinzuf gen Kontakt und Weiter 2 6 Vorbereitung zum Betrieb Pen 3 Tippen Sie auf ndern im Bereich Adressnummer a re 4 Mit oder den Zifferntasten geben Sie die Name Ze a anwenderdefinierte Adressnummer ein 0001 bis 2 2 500 HINWEIS Die Adressnummer ist die ID Nummer f r das jeweilige Ziel Sie k nnen unter insgesamt 2 500 x PEE PETTE Nummern ausw hlen 2 000 Nummern f r die lr 10 10 2010 10 10 Kontaktspeicherung und 500 Nummern f r die Gruppenspeicherung Wenn 0000 angezeigt ist wird die verf gbare Nummer automatisch zugewiesen 5 Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf ndern in Name 7 Geben Sie den Zielnamen f r die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf OK Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 2 im Anhang 8 Tippen Sie auf FAX Fre 9 Geben Sie ber die Zifferntasten die Faxnummer Name i der Gegenstelle ein En foa lt gt seca HINWEIS Bis zu 32 Ziffern k nnen als Faxnummer Subadresse ndern gt der Gegenstelle eingegeben werden Verschl s Code Nr Aus ndern gt Tippen Sie auf die Leertaste um einen Leerschritt
175. nicht mehr leuchtet v III Je nach verwendetem Modell kann das Aussehen geringf gig abweichen 10 3 Fehlermeldungen St rungsbeseitigung Wenn eine St rung auftritt kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems HINWEIS Wenn ein bertragungsfehler auftritt wird ein Sende Empfangsergebnisbericht ausgegeben Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 14 im Anhang weitere Details zu dem Fehler Wie Sie einen Sende Empfangsergebnisbericht ausdrucken k nnen entnehmen Sie dem Abschnitt Sendeergebnisbericht Seite 5 7 und Fax Empfangsergebnisbericht Seite 5 8 Sie k nnen die Fehlercodes auch dem Aktivit tsbericht entnehmen Siehe Aktivit tsbericht Seite 5 8 Auftrag kann nicht ausgef hrt werden FAX Box Limit berschritten i E 10 4 Die Faxubertragung wird durch die Kostenstellenabrechnung nicht zugelassen Ein weiterer Betrieb ist nicht moglich Tippen Sie auf Ende Der Auftrag wird geloscht berpr fen Sie die Einstellung in der Kostenstellenabrechnung Die Kapazit t der FAX Box ist ersch pft Tippen Sie auf Ende Der Auftrag wird gel scht Versuchen Sie den Auftrag nochmals durchzuf hren nachdem Sie Dokumente in der FAX Box gedruckt oder gel scht haben Schalten Sie den H
176. nikation ber Subadressen ausgestattet ist WICHTIG Pr fen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 Tippen Sie auf Erweiterte Einstellung und Fax Abrufempfang 3 Tippen Sie auf Ein Tippen Sie auf OK W hlen Sie das Ziel Zur Eingabe der Subadresse finden Sie Hinweise unter Subadressen bertragung auf Seite 4 51 e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel Eingabepr fung f r neues Ziel auf Aus steht best tigen Sie mit OK und geben die Nummer komplett ein e Falls Eingabepr fung f r neues Ziel Eingabepr fung f r neues Ziel auf Ein steht best tigen Sie mit OK und eine Anzeige zur Best tigung der Faxnummer erscheint Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und best tigen Sie mit OK e Falls Eingabe neues Ziel auf Nicht zulassen steht kann ber die Zifferntasten keine Faxnummer eingegeben werden Weitere Informationen siehe Eingabe von Faxnummern ber die Zifferntasten sperren auf Seite 4 66 4 61 Komfortfunktionen Fur weitere Details zu Eingabeprufung fur neues Ziel Eingabeprufung fur neues Ziel siehe in der Bedienungsanleitung des Gerats Zur Fortsetzung der Rufnummerneingabe tippen Sie auf FAX Nr Eingabe und wiederholen den oben beschriebenen Ablauf Zur Korrektur der Faxnummer tippen Sie auf Bearbeiten HINWEIS Nur Faxnummern k nnen als Ziel ausgew hlt werden Sie k nnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zif
177. nw hlen k nnen Sie diese Pause einf gen nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben Aufgelegt Dr cken Sie diese Taste um den H rer abzunehmen so dass das Ger t sich mit der Telefonleitung verbindet Wurde eine Faxnummer eingegeben wird die Gegenstelle angew hlt Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben k nnen Sie die Gegenstelle ber die Zifferntasten anw hlen Details finden Sie unter Manuelles Senden Seite 4 15 W hlen ohne Zifferntasten Adressbuch verwenden Siehe Seite 3 17 Zielwahltaste verwenden Siehe Seite 3 22 Kurzwahltaste verwenden Siehe Seite 3 23 Manuelle Wahlwiederholung Siehe Seite 3 24 Grundlegende Bedienung Detaillierte Einstellungen Die Detaileinstellungen erm glichen die Benutzung von Subadressen die Wahl der Ubertragungs Start Geschwindigkeit die Anwendung der Fehlerkorrektur und die Verschlusselung Diese Einstelllungen mussen mit denen der Gegenseite bereinstimmen Zus tzlich k nnen Fax Auflosung Bildqualit t Aufl sung und Originalgr e ge ndert werden E Bereit f r FAX Tippen Sie auf Detail Tippen Sie auf ndern um die Einstellungen zu ndern und dann auf OK Haben Sie die Einstellungen wie gew nscht ge ndert tippen Sie auf OK und dann auf Schlie en FAX Nr Eingabe Detail Subadresse _Anfangsgeschw f bertr 33600bps ECM Verschliiiss bertragung Abbrechen e
178. pen Sie auf Detail 6 Tippen Sie auf ndern im Bereich Subadresse Fr EEE 7 Tippen Sie auf Subadresse und geben Sie ber die Zifferntasten die Subadresse ein Subadresse 1234567890 Passwort HINWEIS Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9 ase Leerschritt und die Zeichen sowie um EI Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben Subadresse einstellen Subadresse und Passwort ber die Zifferntasten eingeben max 20 Ziffern 8 Tippen Sie auf Passwort und geben Sie ber die Zifferntasten das Subadressen Passwort ein Abbrechen el OK IT 10 10 2010 10 10 4 52 Komfortfunktionen HINWEIS Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie um ein Subadressen Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Gerat Faxdokumente erhalt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet 9 Tippen Sie auf OK 10 Tippen Sie auf OK 11 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung A beginnt HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Empfang mit Subadresse Um einen Empfang mit Subadresse durchzuf hren muss der Sender vorab die Subadresse und das Passwort kennen Folgende Funktionen k nnen mit Subadresse durchgef hrt werden e Dokumente ber den Speicher weiterleiten auf Seite 4 20 e
179. pf nger nutzen IT 10 10 2010 5 Tippen Sie auf ndern in Bedingung 6 Tippen Sie auf oder oder die Zifferntasten um die Nummer der Bedingung einzugeben Die Zahl kann zwischen 1 und 100 liegen 7 Tippen Sie auf OK 8 Tippen Sie auf ndern in Bedingungsname 9 Geben Sie den Namen f r die Weiterleitungsbedingung ein und tippen Sie auf OK 4 24 Komfortfunktionen HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 2 Bis zu 32 Zeichen k nnen als Name fur die Weiterleitungsbedingung eingegeben werden 10 Tippen Sie auf Andern in Bedingung 11 Zur Faxempfang Weiterleitung w hlen Sie FAX und tippen auf Weiter Zur i FAX Empfang Weiterleitung w hlen Sie i FAX und tippen auf Weiter 12 Speichern Sie die Bedingungen fur die Weiterleitung 4 25 Komfortfunktionen Wenn Sie in Schritt 11 die Option FAX gew hlt haben Weiterleitungs Vorgehensweise zum Speichern bedingung Subadresse Tippen Sie auf Subadresse und geben Sie ber die Zifferntasten die Subadresse ein Benutzen Sie die Ziffern von O bis 9 Leerschritte und die Zeichen sowie um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben Sender Fax Tippen Sie auf Sender Fax Nummer und Nummer geben Sie die Faxnummer des Absenders ber die Zifferntasten ein Sie k nnen bis zu 20 Zeichen eingeben Es k nnen maximal 9 Weiterleitungs bedingungen festgelegt werden Falls Eingab
180. pfangendes Siehe g System System Seite Verschl s Code Nr A 2 stellig B 2 stellig Verschlusselungscode C 16 Zeichen C 16 Zeichen Code Nr im Adressbuch A 2 stellig 6 30 oder wenn die Nummer direkt gew hlt wird Verschl sselungs D 4 stellig 6 31 Boxnummer im empfangenden System T Verschl sselungs Verschilisselungs Boxnr t en IE 4 stellig Einstellung der B 2 stellig Empfangs Codenummer Wenn das Ger t Faxdokumente empf ngt wird die Verschl sselungs Box nicht verwendet 6 29 Systemeinstellungen HINWEIS Stellen Sie dieselben Zeichen f r die Nummern ein die mit demselben Buchstaben in Klammern gekennzeichnet sind Beispiel F r den Verschl sselungscode C m ssen im sendenden und im empfangenden System dieselben Zeichen verwendet werden Verschl sselungscode speichern Der Verschl sselungscode Chiffriercode ist erforderlich wenn das Adressbuch f r die verschl sselte Kommunikation die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben im sendenden System gespeichert oder im empfangenden System die Verschl sselung eingestellt wird F r die Generierung des Verschl sselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet um willk rlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen HINWEIS Bis zu 20 Verschl sselungs Boxen k nnen gespeichert werden FAX Speicherung eines Verschl sselungscodes 3 i Einen Code f r verschl sselte Fax
181. pfangsbeschr nkung durch Speicherung freier IDs e Empfangsbeschr nkung durch Speicherung unzulassiger Faxnummern e Empfang mit Verkleinerung Internet Fax i FAX optional Voller Modus Dieses Ger t unterst tzt Internetfaxe nach den Empfehlungen ITU T T 37 Wenn das Ger t der Gegenstelle ebenfalls den vollen Modus unterst tzt k nnen Sie Sendebest tigungen verschicken und Informationen ber den Empfang an der Gegenstelle abfragen Wenn dieses Ger t ein i FAX empf ngt Das Ger t sendet Informationen ber die Empfangskapazit t als Antwort auf die Anforderung einer Sendebest tigung vom Absender Informationen ber die von diesem Ger t unterst tzten Aufl sungen Kompressionsmodi und Papierformate werden an den Absender geschickt Wenn dieses Ger t ein i FAX sendet Das Ger t sendet eine Sendebest tigung an Empf nger die den vollen Modus aktiviert haben Die von den Empf ngern zur ckgeschickte Empfangsbest tigung wird in die Faxsendebest tigung aufgenommen Weitere Hinweise zu Faxsendeberichten finden Sie unter Aktivit tsbericht auf Seite 5 8 Weitere Hinweise zum Einstellen der Bedingungen f r Zielger te finden Sie unter Kontakte f r i FAX anlegen auf Seite 2 10 oder i FAX bertragung auf Seite 8 8 I FAX Einstellungen Um Internet Faxe senden und empfangen zu k nnen m ssen Sie erst die Einstellungen f r den SMTP Server und den POP3 Server eingeben Geben Sie diese Daten ber den Embedded Web Ser
182. pi 10 10 2010 10 10 CE gt 2 W hlen Sie das Ziel aus der Liste Sie k nnen Adressbuch Adressbuch Y Sortieren Name Yy mehrere Ziele ausw hlen Das Kontrollfeld des Ziel Nr Typ Name ausgew hlten Ziele wird markien un Suchen Name W 0002 BOFFICE 1234568907 Suchen Nr 0008 corr ce 1234569078 2 Adressbuch 0004 DoFFICE 1234568790 speich bearb _J 0005 EOFFICE 1234568860 Detail ABC DEF GHI JKL MNO pors TUV wez 0 9 Um ein LDAP Adressbuch zu benutzen w hlen Sie Ext Adressbuch in Adressbuch we Abbrechen Status II 10 10 2010 10 10 HINWEIS Sie k nnen die Auswahl r ckg ngig machen indem Sie auf das Kontrollfeld tippen um die Markierung zu l schen E Bereit f r FAX 3 Tippen Sie auf OK Ziel eingeben OFFICE 001 001 Adressbuch Das ausgew hlte Ziel wird in die Zielliste 1234568907 IT eingetragen Eingabe Aufgelegt Jf Direkt Jettenwahl Det L schen I HINWEIS Um das eingetragene Ziel wieder aus der Boor ffB_ _ 0002 J S o003 0004 0005 ff nr Liste zu entfernen wahlen Sie das Ziel und tippen auf AAA BBB ccc DDD EEE LA L schen 0006 1 0007 0008 0009 0010 f 1 100 i u i FFF GGG HHH m w Sie k nnen die angezeigte Sortierfolge ndern F r ef ee SWEET Details siehe unter Auswahl der Sortierfolge in der Einstellung IE 10 10 2010 10 10 Bedienungsanle
183. ppen Tippen Sie auf Schlie en in der Suchanzeige f r den Z hler um sich anzumelden Z hler pr fen IS IT 10 10 2010 10 10 2 F hren Sie den gew nschten Faxvorgang durch HINWEIS Wenn der Vorgang abgeschlossen ist dr cken Sie die Taste Authentifizierung Abmelden Faxe zu einer weiteren festgelegten Adresse senden Es ist m glich alle Faxe die von den Benutzern gesendet werden zus tzlich an eine Adresse zu senden die der Administrator festgelegt hat HINWEIS Diese Funktion wird f r Faxe aktiviert sobald sie f r Sendefunktion aktiviert worden ist Die Funktion kann nicht ausschlie lich f r Faxsendungen aktiviert werden Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts 4 70 Komfortfunktionen Andere Funktionen Hier werden Funktionen beschrieben die beim Senden eines Faxdokuments hilfreich sind Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Bedienungsanleitung des Gerats Originalformat Auswahl Wahlen Sie die Gr e der einzulesenden Originale Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats Das Originalformat kann bei der Eingabe der Fax bertragung gew hlt haben Sendeformat Auswahl W hlen Sie das Sendeformat Format des zu sendenden Bildes Zoom Lesen Sie die Originale ein indem Sie sie automatisch auf das Sendeformat verkleinern Wird das Original in Originalgr e eingescannt wird dieses eventuell auf der Empfangsseite v
184. r nkungen 6 19 Abgewiesene Fax Nr 6 22 Bedingungen f r die Herstellung der Kommunikation 6 19 Empfangsbeschr nkungen einstellen 6 27 Faxnummer Freie Liste 6 20 ID Freie Liste 6 25 Sendebeschr nkungen einstellen 6 26 Voraussetzungen 6 19 Voraussetzungen f r abweisung 6 20 Sendeformat Auswahl 4 71 Sendekennung 6 3 Sendekopfzeile TTI aktivieren 6 2 Senden nicht m glich 10 7 Senden und Drucken 4 74 Senden und Speichern 4 74 Sendestatus 3 11 8 12 Sendeunterbrechung 4 12 Speicherempfang 3 13 10 8 Speichererweiterung 7 3 Speicher bertragung Abbrechen 3 15 Stapel bertragung 4 3 St rungsbeseitigung 10 7 die Empfangs T Taste Kurzwahlsuche 3 2 Technische Daten Anhang 6 U bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board 4 56 10 9 bertragungsergebnis prufen 5 1 Uhrzeit 2 5 und Sendestatus Index 3 V Verschlusselte Kommunikation 3 8 6 29 10 7 Verschlusselungscode 6 29 Verschlusselungscode ndern l schen 6 31 Verschl sselungscode speichern 6 30 Verschl sselungscode Nr 6 29 Vorgang am empfangenden System 6 33 Vorgang am sendenden System 6 31 Vorbereitung zum Betrieb 2 1 Vorschau Abrufbox 4 66 Fax Box 4 48 bertragung 3 25 Vorsichtsmaknahmen des Gerats 10 3 beim Ausschalten W Wahlwiederholung 3 24 Anzahl der Wahlwiederholungen ndern 6 13 Z Zeicheneingabe Anhang 2 Anzeige f r die Anhang 2 Zeicheneingabe Anhang 4 Zeitversetzte Ubertragung 4 3 Abbrechen 3 15 n
185. r Ubertragung oder der E Mailadresse im Falle einer i FAX Ubertragung bestehen Prioritat Wahlen Sie welche Einstellung der Sendekriterien Vorrang haben soll Anforderungsart Wahlen Sie die Weiterleitungs Bedingung aus der folgenden Bedingungstyp Liste aus FAX Sub Address FAX Subadresse Faxnummer FAX Reception Port Faxempfangsanschluss i FAX Adresse Wurde eine Auswahl getroffen konnen in das folgende Texteingabefeld die notigen Informationen eingegeben werden Fur mehr Informationen siehe Embedded Web Server Operation Guide Drucken Um das Fax auszudrucken klicken Sie auf Drucken Die Seite mit den Druckeinstellungen wird angezeigt Siehe auch Druckeinstellungen auf Seite 4 38 Weiterleiten Um das Weiterleitungsziel auszuwahlen klicken Sie auf Weiterleiten Die Seite mit den Weiterleitungseinstellungen wird angezeigt Siehe auch Weiterleitungseinstellungen auf Seite 4 39 Save to FAX Box In Fax Speichert empfangene Dokumente in einer Fax Box wenn Box speichern Sie auf In FAX Box speichern klicken Die Seite der Fax Box wird angezeigt Siehe auch Fax Box Einstellungen auf Seite 4 41 Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern Um die Weiterleitung f r Faxe festzulegen die nicht den Konditionen entsprechen klicken Sie auf Erweitert in Entspricht nicht den Anforderungen der Konditionenliste Setzen Sie den Status auf Ein und stellen Sie
186. rbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Gerat mit einem PC uber das Netzwerkkabel Siehe hierzu die Bedienungsanleitung des Gerats Registrierung des Gerats Mit der Speicherubertragungsfunktion wahlen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat HINWEIS Mit der Speicher bertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E Mail Details finden Sie unter Dokumente Uber den Speicher weiterleiten Seite 4 20 Software auf dem PC installieren Installieren Sie auf dem PC die fur die Nutzung der Netzwerkfaxfunktion erforderliche Software auf der DVD mitgeliefert Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Network FAX Driver Operation Guide Online Handbuch das auf der mitgelieferten DVD enthalten ist Normale Ubertragung GH 1 Bereiten Sie das Dokument zum Versenden vor 1 Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden 2 Wahlen Sie Drucken aus dem Dateimenu Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung wird ge ffnet Netzwerkfax 2 W hen Sie die Eigenschaften im Druckerfenster aus Kommentare und Formulare 1 W hlen Sie das Ger temodell aus der Liste Typ Dokument und Markierungen v Druckbereich Vorschau Unsepariert aus Alles Aktuelle Ansicht 2 Wahlen Sie alle gew nschten Aktuelle Seite rer Druckeinstellungen Drucken Alle angegeb Seiten v Seiteneinstellungen Sortieren HINWEIS W
187. rden Sendekopfzeile TTI aktivieren una een O Sendekennung eingeben e Automatisches Umschalten zwi ischen Fax und Telefon n Auto F Fax Tel Umschaltung 1 6 6 Automatisches Umschalten zwischen FAX und Telefonbean 2 Rune 8 Wiederholversuche eee eee eee eee eee EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE eee EEE Gee NF EG mE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE BEE BEE EB EB EB EEE HM N e Medientyp f r den Ausdruck ne E R a aiea in Universalzufuhr i RA A EEE E AA EE E a be e Empfang n mit ran mn 6 35 ann nur zu bestimmten Zeiten ee e Ausgabefach f r den Empfang ann Systemeinstellungen Sendekopfzeile TTI aktivieren Die Sendekopfzeile Transmit Terminal Identification oder TTI enth lt Daten zu Ihrem Faxger t Transmit Terminal Sendeger t die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden Die Sendekopfzeile enth lt Sendezeitpunkt Sendedatum Anzahl der gesendeten Seiten und Faxnummer Auf diesem Ger t k nnen Sie selbst entscheiden ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht Als Position der Senderkennung k nnen Sie w hlen ob die Daten innerhalb oder au erhalb des bertragenden Faxinhalts ausgegeben werden HINWEIS Es kann die gleiche Sendekopfzeile f r Fax und Internet Fax i FAX benutzt werden Normalerweise wird der Name de
188. ren Einstellungen Kapitel 9 Netzwerkfax Erkl rt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen Lesen Sie dazu auch das Network FAX Driver Operation Guide das auf der beiliegenden DVD Online Handbuch mitgeliefert wird xii Kapitel 10 St rungsbeseitigung Erklart wie auf Fehlermeldungen und Storungen reagiert wird Anhang Erlautert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Gerats HINWEIS Diese Anleitung enth lt Informationen zum Gebrauch von US und Europ ischen Modellen Die Abbildungen zeigen US Modelle Falls Sie ein europ isches Modell verwenden sind die Abbildungen nur beispielhaft xiii Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhangig Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld sowie die Schaltfl chen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs Standard Hebt Tasten auf der Beruhrungsanzeige hervor Kursiv Kennzeichnet Meldungen auf der Beruhrungsanzeige Kennzeichnet zusatzliche Informationen oder Referenzablaufe Kennzeichnet notwendige oder untersagte Elemente um Probleme zu vermeiden Wichtig Vorgehensweise zur Bedienung Drucken Sie die Taste Start Tippen Sie auf OK Kopierbereit wird angezeigt WICHTIG Die Kn pfe auf der Ber hrunganzeige bzw auf dem Bedienfeld sind in der Anleitung wie folgt dargestellt Bedienung am Ger t Beschreibung in der Bedienungsanleitung Tippen Sie auf
189. robes Recycling Fein Farbiges Hohe Quali und Anwender 1 bis 8 HINWEIS In der Bedienungsanleitung finden Sie weitere Hinweise zu den Anwender Medientypen 1 bis 8 1 Dr cken Sie die Taste Systemmeni 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang Weiter in Allgemein und ndern in Medientyp FAR Meee 3 Wahlen Sie den gew nschten Medientyp aus GAT ecpapier ans Wenn kein besonderer Medientyp ausgew hlt ist tippen Sie auf Alle Medien Alle Medien Normalpapier Grobes Pergament Recycling Fein Karteikarte Farbiges Umschlage Dickes Beschichtet Hohe Quali Anwender 1 Anwender 2 Anwender 3 Anwender 4 Anwender 5 Anwender 6 Anwender 7 Anwender 8 Abbrechen IT 10 10 2010 10 10 4 Tippen Sie auf OK Kassette fur Fax Empfang festlegen Mit der Festlegung des Medientypes kann eine Kassette fur den Fax Empfang festgelegt werden Faxe werden automatisch auf das festgelegte Papierformat verkleinert 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen Weiter in Original Papiereinstellungen Weiter in Kassetteneinstellung 3 In Kassetteneinstellung w hlen Sie Kassette 1 bis Kassette 7 und tippen auf Weiter Tippen Sie auf Andern in Papierformat HINWEIS Kassette 3 und Kassette 7 werden nur angezeigt wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist 6 16 Allgemeine Einstellungen Papierformat
190. rschlusselt werden Dabei gilt Auch wenn die Gegenstelle versucht die Faxdokumente w hrend einer laufenden bertragung einzusehen wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zur ckverwandelt in dem sie sich vor der bertragung befunden haben und ausgedruckt Dies ist eine besonders effiziente Kommunikationsmethode wenn vertrauliche Dokumente versendet werden die von der Gegenstelle nie ge ffnet werden sollen WICHTIG Um die verschl sselte Kommunikation durchzuf hren muss das Faxger t der Gegenstelle ein von uns hergestelltes Ger t sein das denselben Typ der Verschl sselung benutzt Bei der verschl sselten Kommunikation verwenden das sendende und das empfangende System denselben 16 stelligen Chiffriercode f r die Verschl sselung und die Entschl sselung der Faxdokumente Wenn die Verschl sselungscodes im sendenden und empfangenden System nicht bereinstimmen wird die Verschl sselung nicht durchgef hrt Das sendende und das empfangende System m ssen daher vorher denselben Verschl sselungscode und eine zweistellige Codenummer verwenden Sendeger t Empfangsger t ABCDEF Verschl sseln Entschl sseln GHIJKLM NOPQR STUVWX 7 ABCDEF avd mg a GHIUKLM NOPOR STUVWX Originale einlesen Verschl sselung Ausgabe des Originals Beschreibung der Einstellungen am sendenden und empfangenden System Se Sendendes Em
191. s Admin Login User Name 4 36 Offnen Sie Ihren Webbrowser In der Adresszeile geben Sie die IP Adresse des Gerats wie eine Internetadresse URL ein z B http 192 168 48 21 Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen uber das Gerat und den Embedded Web Server sowie den aktuellen Status des Gerats Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Administrators ein und klicken Sie auf Anmelden Die Eingabe eines Administrator Benutzernamens und Passworts verhindert den Zugang des Benutzers zu anderen Seiten als der Startseite Aus Sicherheitsgrunden wird die Eingabe eines Administrator Passworts dringend empfohlen Die Werkseinstellung fur das Passwort lautet Admin Klicken Sie auf Einstellungen in der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gewunschten Werte fur diese Kategorie ein Klicken Sie auf FAX i FAX Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint Fur mehr Informationen siehe peration Guide Komfortfunktionen Weiterleitungseinstellungen FAX i FAX gt Allgemein gt Empfangs Weiterleitunganforderung gt Allgemeines Geben Sie die Weiterleitungs Einstellungen an Die auf der Seite Weiterleiten verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Aus Es werden keine Dokumente weitergeleitet Empfange Faxe werden normal ausgedruckt Anforderungsliste F hrt die Weiterleitung anhand definierter Bedingungen aus verwenden Weitere Hinweise siehe Wei
192. s Fax kann an ein anderes Fax einen Computer oder eine Fax Box weitergeleitet werden Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen fur die Weiterleitung Sie k nnen das Weiterleitungsziel und die Bedingungen fur die Weiterleitung festlegen Art des Weiterleitungsziels Sie k nnen das empfangene Fax an andere Faxger te oder Fax Boxen weiterleiten als i FAX oder E Mailanhang versenden oder in einen Ordner SMB oder FTP bertragen Externes FAX CA Externes FAX Telefon leitung FAX Box E Mail Ubertragung Externes i FAX Ordner Ubertragung SMB Ordner Ubertragung FTP Bedingungen fur die Weiterleitung WICHTIG Erfullt das empfangene Fax die Weiterleitungsbedingungen wird dieses weitergeleitet Erfullt das empfangene Fax mehrere Weiterleitungsbedingungen wird dieses an die erste Bedingung weitergeleitet Die Weiterleitungsbedingungen sind weiter unten von 1 bis 5 aufgelistet Zur Anderung der Weiterleitungsfolge siehe Prioritat der Weiterleitung andern auf Seite 4 30 Folgende Anforderungen mussen fur die Weiterleitung erfullt sein 1 Subadresse 2 Sender Fax Nummer 3 Verwendung der 2 Leitung Dual Fax 4 Empfangeradresse i FAX Durch die Speicherweiterleitung k nnen Sie folgende Kommunikationsvorg nge durchf hren 4 20 Komfortfunktionen Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse Sie k nnen die empfangenen Faxdokumente ohne sie vorher auszudrucken in der vorher gespeicherten Fax Box speich
193. s T Verschlusselung Empfang Sende Empfangs beschr nkung ID Freie Liste Sendebeschr nkung Empfangsbeschr nkung Nummern Freie Liste Nummern Abweisungsliste Unbekannte Empfangsnummer Empfang Weiterleitungsbedingungen Eingabe neues Ziel ttt Hierf r wird das optionale i FAX Kit A ben tigt Anhang 8 Fortsetzung von vorheriger Seite Datum Zeit Datum Uhrzeit H Zeitzone Unzul ssige Zeit Bericht Bericht drucken Statusseite drucken Admin Bericht T FAX Bericht abgehend Einstellungen FAX Bericht eingehend FAX Sendebild anf gen Vor Sendung abgebrochen FAX Empfangs Bericht Einst Meld Auftragsende Ergebnisbericht Sendebericht Einstellung Bericht u Typ Empf ergebnisbericht Bearbeiten Adressbuch FAX Subadresse Ziel Verschl sselungscode Nr Anfangsgeschw f Ubertr ECM FAXT Modus I FAX Adresse Aufl sung Kompression Papierform Zielwahltasten Listendruck Liste FAX Index Liste FAX Nr Adressbuch Adressbuchtyp Grundstellung Benutzer Login Kostenstellen m Benutzerkontoverwaltung verwaltung Kostenstellenverwaltung System Netzwerk _ TCP IP Prrotokolldetail i FAXt Einstellung t Optionales Internet FAX Kit A wird ben tigt Anhang 9 Taste Status Druckauftrage Status Druckabbr Protokoll Sendeauftr ge Status Geplanter Auftrag Protokoll Speicherauftr ge Status _ Protokoll
194. s Ziel ein und dr cken Sie die Start Taste Die Originale werden in die Warteschlange gesetzt Sobald die bertragung m glich ist beginnt die bertragung HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 Hinweise zur Direkt bertragung finden Sie unter Auswahl der bertragungsmethode auf Seite 3 4 Beim Warten auf die Sendeunterbrechung k nnen Sie die bertragung abbrechen indem Sie die Stopp Taste auf dem Bedienfeld dr cken oder auf Abbrechen auf der Ber hrungsanzeige tippen Details finden Sie unter Verbindung abbrechen auf Seite 3 15 7 Wenn die bertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete bertragung wieder aufgenommen 4 12 Komfortfunktionen Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefugt Diese Kettennummer enthalt eine Ziffernfolge die von mehreren Zielen verwendet wird Die Kettenwahl erm glicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern Dies ermoglicht eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels HINWEIS Sie k nnen die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen H ufig benutzte Kettenwahlnummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zie
195. s lokalen Ger ts auf den Sendeberichten ausgedruckt Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto ID ein Faxdokument versenden kann ber eine Einstellung gew hlt werden ob der Kontoname oder der lokale Faxname gesendet wird Zur Aktivierung dieser Funktion siehe Sendekennung eingeben Seite 6 3 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX ndern in bertragung ndern in Basis und ndern in TTI 3 Tippen Sie auf die Position an der die Sendekopfzeile ausgegeben werden soll Wenn die Sendekopfzeile nicht ausgegeben werden soll tippen Sie auf Aus FAX Sendekopfzeile TTI i TTI auf gesendeten Seiten anf gen Au en Innen BEE e IND 10 10 2010 10 10 4 Tippen Sie auf OK 6 2 Systemeinstellungen Sendekennung eingeben Geben Sie den Firmennamen die Faxnummer und eventuell die Fax ID ein Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet so dass der Empf nger wei von wem das Fax abgeschickt wurde Name des Faxger tes Geben Sie den Namen des Faxger tes f r die Sendekopfzeile ein HINWEIS Um den Eintrag zu ndern gehen Sie wie beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in bertragung Weiter in Basis und Weiter in Lokaler Faxname Anschluss 1 oder Lokaler Faxname Anschluss 2 Dan
196. senden bertragung zu aktivieren Beachten Sie dass das SSL Protokoll aktiviert sein muss Betreff Zus tzliche Info Falls das Weiterleitungsziel gespeichert ist wird der Absendername oder die Sende FAX Nr Adresse angeh ngt Bei Einstellung Keine geschieht dies nicht Page Separate W hlen Sie ob Seiten getrennt werden wenn Faxe an einen Seitentrennung Computer weitergeleitet werden Anzahl der Ziele Zeigt die Anzahl der gespeicherten Ziele f r den n chsten Men punkt 4 39 Komfortfunktionen Zielliste Legt fest welche Fax Box benutzt wird Wird das Kontrollkastchen aktiviert erscheint eine Liste der vorhandenen Fax Boxen Hinweise zum Hinzufugen einer Fax Box siehe 4 47 e Hinzuf gen Siehe auch Ziele bearbeiten auf Seite 4 47 e Import Contacts Kontakte importieren e Import Groups Gruppen importieren e L schen Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern 4 40 Komfortfunktionen Einstellungen fur die Fax Box FAX i FAX gt Allgemein gt Empfangs Weiterleitunganforderung gt Anforderungsliste gt Hinzuf gen gt Sichern in Fax Box Auf dieser Seite werden Ziele fur die Weiterleitung eingegeben Die auf der Seite Weiterleiten verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Zeigt den Namen der Bedingung an Zeigt an ob die Bedingung aktuell benutzt wird Save to FAX Box In Fax Legt fest ob Faxe in einer Fax Box g
197. sgr e Gr e des empfangenen Faxes Priorit t o amp Lo O j 2 Q e A t Papierausrichtung ist vom empfangenen Dokument verschieden Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90 versetzt gedruckt Zeigt an dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird Zeigt die Papierquelle fur i FAX an Wie das Empfangsformat HINWEIS Die Abk rzungen bezeichnen folgende Papiergr en FL Folio Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp gew hlt wird werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt Siehe Seite 6 16 Auch wenn als Papiertyp Alle Medientypen ausgew hlt wurde k nnen bestimmte Papiertypen z B Transparentfolien f r den Faxausdruck nicht verwendet werden Anhang 13 Fehlercodetabellen Wenn ein Ubertragungsfehler auftritt wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal Empfangsjournal oder Aktivitatsbericht gespeichert HINWEIS Alle Zahlenkombinationen die mit U oder E beginnen bedeuten einen Fehlercode Fehlercode Besetzt ABGEBROCHEN U00300 U00430 U00462 U00601 U00690 U00700 U00800 U00811 U00900 U00910 U01000 U01097 U01100 U01196 U01400 U01500 Ursache und m gliche Gegenma nahme Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchf hrung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden Wiederholen Sie den Sendevorgang Die bertragung wurde durch den Abbruch
198. sp tere bertragung Mehrfach Scan Auftragsende Nachricht Dateinameneingabe FAX Direkt bertragung FAX Abrufempfang Senden und Drucken eens Senden und Speichern Programm Senden Taste Ziel j FAX Adresset Dokumentenbox Fax Box Abrufbox t Optionales Internet FAX Kit A wird ben tigt Anhang 7 Systemmen Allgemeine Taste Einstellungen Dokumenten box Externer Speicher Fortsetzung n chste Seite t TT Nur fur US Modelle Hierfur wird die optionale 2 Leitung Dual Fax benotigt L Ton OT Funktions standardwerte E FAX Box Abrufbox m Schnelleinstellungs Assistent Senden und Empfangen FAX Box Liste berschreibenein Fax Ferndiagnose Allgemein E X f Allgemein u bertragung Empfang FAX Lautsprecherlautst FAX Mith rlautst rke Betreff Text i FAxTTT Aufl sung Faxsendung Box hinzuf g bearb bertragene Datei l schen T Speicherung eines Verschlusselungscodes Lokaler Faxname Leit 1 Lokaler Faxname Leit 2 1T Sendekopfzeile TTI Konto als lokaler FAX Name Lokale FAX Nummer 1 Lokale FAX Nummer 21t W hlmodus Port 1 W hlmodus Port 2 TT Lokale FAX ID Wiederholversuche Kontoname FAX Auftrag Medientyp Universalzufuhr Reduzierte Empfangsgr e Empfangsdatum uhrzeit Duplexdruck 2 auf 1 Druck Ruft ne Normal Ruft ne TAD Ruft ne FAX TEL Empfangseinstellung Einwahl per Fernschaltung Empfangsanschlus
199. ss Hinweis 4 74 Bericht des Faxempfangsergebnisses 5 11 Embeded Web Server RX 4 36 Empfang mit Verkleinerung 6 35 Empfang nicht m glich 10 8 Empfang von 2 auf 1 6 37 Empfangsdatum uhrzeit 6 15 Empfangsmodus 6 14 Index 1 F Faxabruf 4 56 Aus einer Abrufbox ausdrucken 4 63 Dateien umbenennen 4 65 Dokumente aus einer Abrufbox l schen 4 64 Faxabruf beim Empfangen 4 60 10 9 Faxabruf beim Senden 4 56 Pr fen 4 65 bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board 4 56 Vorschau 4 66 Fax Box Funktion 4 43 10 9 ndern oder l schen 4 45 Dateien umbenennen 4 47 Fax Box Liste 4 50 Faxdokumente aus der Fax Box aus drucken 4 46 Faxdokumente aus der Fax Box l schen 4 47 Pr fen 4 47 Speichern 4 43 Vorschau 4 48 Fax Direktubertragung Abbrechen 3 16 Faxnummer Faxe zu einer weiteren festegelegten Ad resse senden 4 70 Faxnummern freigeben Speicherung 6 20 Fehlercodetabellen Anhang 14 Fehlermeldungen 10 4 Ferndiagnose 6 38 Fernumschaltung 4 18 10 7 Bedienung 4 19 Speichern 4 18 Freie Faxnr ndern l schen 6 21 Freie ID Nr ndern l schen 6 26 Speicherung 6 25 G Ger te bersicht 1 1 H Helligkeit 3 8 Internet FAX Kit A 7 2 Internet FAX 8 1 Internet Fax Embedded Web server RX 8 4 Empfang 8 13 Hinweise zur Benutzung 3 3 bertragung 8 8 J Journal der Faxauftr ge 5 3 Auftragsprotokoll drucken 5 3 Details im Auftragsjournal 5 5 Journal der Faxauftr ge 5 3 Protokoll der Speicherauftr
200. st bevor der Ruf beantwortet wird Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest bevor der Anrufbeantworter den Ruf bernimmt Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest bevor von Telefon auf Fax umgeschaltet wird W hlen Sie das Ablagefach f r empfangene Faxe Verkleinert empfangene Faxe falls diese zu gro f r das zu druckende Papierformat sind Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche fest HINWEIS Die Einstellungen k nnen im Systemmen ge ndert werden 2 3 6 12 6 12 6 17 6 8 6 17 6 40 6 35 6 13 Vorgehensweise zur Fax Einstellung FAX Schnelleinstellung Assistent 3 1 W hlen Empfangsart 2 Lokale FAX Info 3 Lautst rke 4 Ruft ne 5 Ausgabe 6 Wahlwiederholung Starten der Einstellungen Der Assistent hilft Ihnen die Grundeinstellungen zur Benutzung des Fax schnell vorzunehmen 10 10 2010 Vorbereitung zum Betrieb Drucken Sie die Taste Systemmenu Tippen Sie auf Schnelleinstellung Assistent Einstellung und dann auf Weiter Starten Sie den Assistenten W hlen Sie die korrekte Gebiet aus und tippen Sie auf OK Beendet den Assistenten Kehrt zur vorherigen Anzeige zur ck berspringen gt gt berspringt die Position ohne nderung der Einstellung Geht zur n chsten Anzeige 4 Sind die Enstellungen abgeschlossen tippen Sie auf Beenden Eingabe von Datum und Uhrzeit Vorbereitung zum Betri
201. stellungen verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Akiviert oder deaktiviert i FAX Zur Aktivierung w hlen Sie Ein I FAX SMTP Einstellungen FAX i FAX gt i FAX gt SMTP Auf dieser Webseite geben Sie die Einstellungen f r den SMTP Server ein der f r Internet Faxfunktionen verwendet wird Internet Fax i FAX optional Die auf der Seite i FAX SMTP verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt SMTP Geben Sie den vom SMTP verwendeten Anschluss Port an Normalerweise Anschlussnummer wird 25 verwendet SMTP Servername Geben Sie den SMTP Servernamen oder die IP Adresse des SMTP Servers ein Sie k nnen bis zu 64 Zeichen eingeben Wenn Sie den Servernamen eingeben m ssen Sie die IP Adresse des DNS Servers angeben Sie k nnen die IP Adresse des DNS Servers auf der Seite mit den TCP IP Einstellungen eingeben Siehe hierzu die Bedienungsanleitung des Ger ts SMTP Server Timeout Geben Sie das Zeitlimit in Sekunden ein Authentifizierungs Geben Sie an ob die SMTP Authentifizierung oder POP vor SMTP benutzt protokoll wird Diese SMTP Authentifizierung ist kompatibel mit Microsoft Exchange 2000 Authentifizierung als Geben sie das Benutzer POP3 Konto fur i FAX Funktionen oder ein anderes Konto und den Benutzer an der die Authentifizierung bernimmt Login Benutzername Wenn Sie Sonstige in den Benutzereinstellungen aktiviert haben geben Sie den Benutzernamen f r die Authentifizierung ein Sie k
202. t Zifferntasten eingeben bis 9999 0000 9998 HINWEIS Dr cken Sie die Taste L schen um die 2222 vorherige Nummer anzuzeigen Ee Abbrechen d Lue 10 10 2010 10 10 5 Tippen Sie auf OK 6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um weitere freie ID Nummern zu speichern 7 Tippen Sie auf Schlie en 6 25 Freie ID Nummern andern und loschen FAX ID Freie Liste Eine ID hinzuf gen von der Faxe angenommen werden bis zu 25 IDs FAX ID w 12345678 Schlie en 10 10 2010 10 10 Fax Freie Liste i Freie ID f r bertragungen hinzuf gen oder bearbeiten Zahl mit oder mit Zifferntasten eingeben 0000 9999 2222 J Abbrechen a Iiii 10 10 2010 10 10 Sendebeschr nkungen einstellen Systemeinstellungen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 2 unter Freie ID speichern auf Seite Seite 6 25 aus 2 W hlen Sie die freie Fax ID die ge ndert oder gel scht werden soll Um die freie ID Nummer zu ndern gehen Sie zu Schritt 3 um sie zu l schen gehen Sie zu Schritt 6 Tippen Sie auf Detail 4 Tippen Sie auf oder benutzen Sie die Zifferntasten um die freie ID Nr einzugeben 0000 bis 9999 HINWEIS Dr cken Sie die Taste L schen um die vorherige Nummer anzuzeigen 5 Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung f r die nderung Gehen Sie zu Schritt 7 6 Tippen Sie auf L schen Wenn die Best tigungsme
203. t und Fotos F r bessere Kopien von Fotos Hiermit werden geschriebene Texte und feine Linien scharf wiedergegeben Bei Auswahl von Text erscheint die OCR Anzeige Soll das Bild sp ter mit OCR Software zur Texterkennung bearbeitet werden tippen Sie auf Ein Wenn nicht tippen Sie auf Aus Mehrfach Scan Wenn Sie mehrseitige Originale nicht gleichzeitig in den automatischen Vorlageneinzug legen k nnen werden die mehrseitigen Originale schubweise eingelesen und als einziger Auftrag versendet Bei dieser Methode werden Originale so lange eingelesen bis Sie auf Scan beenden tippen Sie k nnen w hrend des Scannens folgende Elemente ndern e Originalformat Auswahl e 1 seitig 2 seitig ausw hlen e Sendeformat Auswahl e Originalausrichtung e Originalvorlage e Helligkeit e Fax Sende Auflosung e Zoom e Randloschung HINWEIS Auswahl der Originalgr e Auswahl der Bildqualit t Scanhelligkeit Scan Aufl sung und Rand l schen k nnen nur ge ndert werden wenn Sie die Direkt bertragung gew hlt haben 4 2 Komfortfunktionen Rand loschen Sie k nnen beim Scannen entstehende schwarze R nder l schen Folgende Methoden stehen fur das Randl schen zur Verf gung Rand l schen Blatt Dabei werden schwarze R nder rund um die Originale gel scht Dabei werden die schwarzen R nder gel scht die rund um das Blatt und in der Mittenfalz von B chern entstehen Sie k nnen die Breite der Randl schfun
204. tandteilen die fur andere als die Faxfunktionen benotigt werden finden Sie in der Bedienungsanleitung des Gerats Nur wenn dieser Schalter auf ON I steht kann das Ger t Faxe versenden oder empfangen Die Ber hrungsanzeige leuchtet und ist einsatzbereit Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein das nicht aus den Kassetten gezogen werden kann Anschluss Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Leitung 1 Telefondose F r die erste Leitung Standard Anschluss F r Fax bertragung ber zwei Leitungen mit Leitung 2 optionalem Dual Fax Kit Verbinden Sie diesen Anschluss mit der zweiten Telefondose Telefon Hier kann ein Telefon angeschlossen werden anschluss In Deutschland nicht ben tigt WICHTIG Ein automatischer Faxempfang ist nicht m glich wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist Um Faxe bei abgeschaltetem Ger t zu empfangen dr cken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld 1 4 Gerateubersicht Optionaler Vorlageneinzug 12 Je nach verwendetem Modell kann das Aussehen geringf gig abweichen Anzeige fur Zeigt den Status der Originale im korrekt Vorlageneinzug an Die Anzeige leuchtet eingelegte grun wenn die Originale korrekt eingelegt Dokumente sind Abdeckung des ffnen Sie diese Abdeckung wenn es zum Vorlagen Papierstau im Originaleinzug kommt einzugs Dokumenten Justieren Sie die F hrungen entsprechend f hr
205. taste W hlen Sie die Nummer der Zielwahltaste in der Sie das Ziel speichern m chten 001 bis 1000 Tippen Sie auf Kurzwahlsuche oder Nr um die Zielwahltaste f r die Direkteingabe auszuw hlen Tippen Sie auf Speichern Bearbeiten Tippen Sie auf ndern in Anzeigename und geben Sie den anzuzeigenden Namen ein Bis zu 24 Zeichen k nnen eingegeben werden Wird kein Anzeigename vergeben wird der im Adressbuch hinterlegte Name angezeigt Tippen Sie auf ndern und ndern Sie den Anzeigenamen Tippen Sie auf Andern in Ziel und wahlen Sie das Ziel Kontakt oder Gruppe das auf der Zielwahltaste gespeichert werden soll aus dem Adressbuch Wenn Sie auf Detail tippen sehen Sie Detailinformationen zum ausgew hlten Ziel HINWEIS Sie k nnen die Ziele sortieren und nach Zielname Gruppenname und Adressnummer durchsuchen 7 Tippen Sie auf OK 8 Tippen Sie auf Speichern Das Ziel wird f r die Zielwahltaste gespeichert Gespeicherten Inhalt andern oder loschen Vorbereitung zum Betrieb Sie k nnen das Ziel einer Zielwahltaste ndern oder den gespeicherten Inhalt aus der Zielwahltaste l schen HINWEIS Um die Zielinformationen im Adressbuch zu ndern werden die in der Zielwahltaste gespeicherten Informationen aktualisiert Dr cken Sie die Taste Systemmen Tippen Sie auf Ziel bearbeiten und Speichern Bearbeiten in Zielwahltaste W hlen Sie die Nummer der Zielwahltaste die Sie
206. te drucken 2 15 ndern l schen 3 20 Neues Ziel speichern 2 6 standard Adressbuch zur Anzeige 2 6 Suchen 3 18 Ziel wahlen 3 17 Anfangsgeschw f Ubertr 3 8 Anzeige Basis 3 27 Hinterlegte Funktionen andern 3 28 Verfugbare Funktionen in der Anzeige Basis 3 27 Anzeigen 10 2 Auflosung 3 9 Ausf hren von bertragung mit Subadresse nicht m glich 10 8 Ausgabefach f r den Empfang 6 40 Automatischer Faxempfang 3 13 6 14 Automatisches Senden 3 4 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung 6 6 6 14 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter TAD Umschaltung 6 8 6 14 B Bedienfeld 1 2 Benutzerkontoverwaltung 4 67 Inhalt 4 67 Login 4 69 Bericht Aktivit tenbericht 5 8 Bericht f r vor der Sendung gel schte Auftr ge 5 7 Fax Box Liste 4 50 Fax Empfangsergebnisbericht 5 7 Sendeergebnisbericht 5 7 Statusseite 5 10 Best tigungsanzeige f r Ziele 5 12 Bestimmte Zeiten 6 39 Betreff und Nachricht mit i FAX eingeben 8 11 Bezeichnungen der Bauteile 1 4 D Datum 2 5 Der Speicherempfang kann nicht durchgef hrt werden 10 8 Dokumente ber den Speicher weiterleiten 4 20 10 3 Abbrechen 4 31 Art des Weiterleitungsziels 4 20 Bedingungen f r die Weiterleitung 4 20 Detaileinstellung 4 31 Weiterleitung aller empfangen Faxe 4 22 Weiterleitung nach Bedingungen 4 24 Dual Fax 7 3 Duplexdruck 6 36 E ECM Kommunikation 2 9 3 8 Eingabetaste 3 2 E Mail Nachricht Auftragabschlu
207. tehen f r den Teilnehmer der Gegenstelle Gespr chsgeb hren v v vA Das Fax lautet zweimal Nur der Anrufer h rt dieses Lauten v RZ Die Dokumente des Das Fax und das Telefon l uten Die Gegenstelle und das Teilnehmers der Gegenstelle Empfangsger t k nnen das Klingelsignal h ren werden automatisch empfangen Automatischer Faxempfang Wenn das Telefon abgenommen wird ist ein Gespr ch mit dem Teilnehmer der Gegenstelle m glich 4 5 lt 4 lt Wenn das Gesprach beendet ist k nnen Sie ein Fax empfangen HINWEIS Am Ende des Gespr chs k nnen Sie die Dokumente auch manuell empfangen Siehe Manuelles Empfangen Seite 4 16 6 6 Systemeinstellungen Vorbereitung Siehe unter Empfangsmodus Seite 6 14 wie Auto FAX TEL ausgew hlt wird 1 Der angeschlossene Telefonapparat klingelt Beachten Sie Wenn 0 Null als Anzahl der Klingelzeichen f r Autoumschaltung Fax Telefon eingestellt ist l utet das angeschlossene Telefon nicht HINWEIS Sie k nnen einstellen wie oft das Klingelzeichen ert nt Siehe Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung Seite 6 6 2 Eingehender Anruf von einem Telefon 1 Das Fax l utet und fordert damit auf den Anruf entgegenzunehmen Sie m ssen den GE Telefonh rer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben HINWEIS Wenn der Telefonh rer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird
208. ten m ssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten k nnen entnehmen Sie Empfangsmodus auf Seite 6 14 Wenn die Dual Fax Option installiert ist steht auf der Leitung 2 als Empfangsmodus nur der automatische Empfangsmodus zur Verf gung Nach best tigter Verbindung mit der Gegenstelle empfangen Empfangen Sie die Faxdokumente nachdem Sie akustisch berpr ft haben dass die Telefonverbindung mit dem sendenden System aufgenommen wurde 1 Wenn ein Anruf ankommt klingelt das Ger t 2 Dr cken Sie die Taste FAX 3 Tippen Sie auf Aufgelegt und dann auf Man Empfang 4 Wenn der Sender die bertragung beginnt empf ngt das Ger t die Faxdokumente Beim Empfangen das Telefon verwenden Wenn Sie die Faxdokumente erst nach einem Gespr ch mit der Gegenstelle empfangen m chten verwenden Sie diese Methode 1 Wenn ein Anruf ankommt klingelt das Telefon das am Ger t angeschlossen ist 2 Heben Sie den Telefonh rer ab 3 Pr fen Sie ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht Wenn Sie den Faxton h ren Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb 1 Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr Status Druckabbr 4 16 Status Scanner Fertig Festplatte Uberschreiben Drucker Fertig Externer Speicher Nicht verbunden Format Entfernen FAX Port 1 Wahlen Leitung aus Man Empfang B Fax Protokoll Druckauftr ge Sendeauftr ge
209. ter nimmt Anrufe wie folgt entgegen Eingehender Anruf von einem Telefon der nicht beantwortet wird Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert die Ansage wird abgespielt und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen Systemeinstellungen HINWEIS Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt schaltet das Faxgerat in den Faxempfang um Eingehender Anruf von einem Fax Verwenden verschiedener Fax und Telefonnummern 6 10 Systemeinstellungen Ruftone Sie k nnen festlegen wie oft das Telefon klingelt bevor ein Anruf angenommen wird F r jeden Empfangsmodus Auto Normal Auto TAD und Auto FAX TEL kann die Anzahl der Klingelzeichen getrennt eingestellt werden HINWEIS Die Anzahl der Klingelzeichen kann auf 1 bis 15 Mal f r Auto Normal und Auto FAX TAD sowie 0 bis 15 Mal f r Auto FAX TEL festgelegt werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Empfang und dann auf Weiter in FAX Tippen Sie auf ndern bei dem Empfangsmodus der ge ndert werden soll 3 Tippen Sie auf oder dr cken Sie die Zifferntasten um die gew nschte Zahl einzugeben 4 Tippen Sie auf OK Systemeinstellungen Lautstarke Hier k nnen Sie die Lautst rke der Lautsprecher und akustischen Signale einstellen Lautsprecherlautst rke Lautst rke des eingebauten Lautsprechers wenn die Verbindung mit Aufgelegt hergestellt wird Monitorlautst rke Lautst
210. terleitung anhand einer Anforderungsliste auf Seite 4 38 F hrt die Weiterleitung ohne definierte Bedingungen aus Alle empfangenen Faxe werden auf die gleiche Weise weitergeleitet Jedoch kann die Auswahl Weiterleitung in eine Fax Box nicht gew hlt werden Weitere Hinweise siehe Weiterleitung anhand einer Anforderungsliste auf Seite 4 38 Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern Weiterleitungseinstellungen FAX i FAX gt Allgemein gt Empfangs Weiterleitunganforderung gt Anforderungsliste gt Hinzuf gen Definieren Sie die Einstellung f r die Bedingungsliste Die auf der Seite Requirement List Bedingungsliste Hinzuf gen verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt ram Aktivierungszeit Hier wird angegeben ob ein Zeitpunkt als Bedingung verwendet werden soll Aktivierungszeit Hier werden Zeitpunkte festgelegt zu denen die angegebenen Bedingungen aktiviert oder deaktiviert werden Sie k nnen eine Zeit zwischen 00 00 und 23 59 angeben Dateiname Legt den Namen der Datei fest die bei der Weiterleitung des Faxes erstellt wird Weitere Informationen Hier werden Informationen wie Datum oder Uhrzeit Auftragsnummer und Zieladresse dem Dateinamen angeh ngt 4 37 Komfortfunktionen Zusatzsenderinfo Hier wird festgelegt welche zusatzliche Information angehangt werden soll Eine zusatzliche Information kann aus der Faxkennung de
211. tippen auf Detail Bearb und ndern die Eingaben Um ein gespeichertes Ziel zu entfernen w hlen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste und tippen auf L schen 9 Tippen Sie auf OK 10 Folgende Einstellungen k nnen ge ndert werden e Einstellung des Dateiformats e Hinzuf gen von Info zum E Mail Betreff Einstellung e Verschlusselte Sendung FTP Einstellung e Dateitrennung HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen f r die Weiterleitung finden Sie unter Details f r die Weiterleitung einstellen auf Seite 4 31 11 Tippen Sie auf OK 4 23 Komfortfunktionen 12 Folgende Einstellungen k nnen ge ndert werden e Anzahl der Kopien e Zeiteinstellung aktivieren e Dateinameneingabe HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen f r die Weiterleitung finden Sie unter Details f r die Weiterleitung einstellen auf Seite 4 31 13 Tippen Sie auf OK Weiterleitung nach Bedingungen Um die Einstellungen f r die Weiterleitung mit den jeweiligen Bedingungen festzulegen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor Bis zu 100 Ziele k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmeni 2 Tippen Sie auf FAX dann Weiter in Empf Weiterleitungsanf Tippen Sie auf Regel f spezif Empfang nutzen Fax Empfang Weiterleitungsregeln 4 Ti p pe n S ea uf H nzu f g e n i Empfangene Datei gem Regeln drucken oder weiterleiten Aus Regel f spezif Empfang nutzen Regel f r alle Em
212. ucken Der Druckvorgang beginnt 4 63 Komfortfunktionen Dokumente aus einer Abrufbox loschen Benutzen Sie diese Vorgehensweise um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu l schen HINWEIS Wenn bertragene Datei l schen auf Ein gesetzt ist werden die Dokumente nach der Abruf bertragung automatisch gel scht Siehe Seite 4 57 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4 63 aus 2 Tippen Sie auf L schen Abrufbox V doc20101010094533 10 10 2010 23 KB Suchen Name v doc20101010095022 10 10 2010 4 KB v doc20101010100011 10 10 2010 5 KB Detail Vorschau L schen tei speich b l Schlie en 10 10 2010 3 Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja Das Faxdokument wird gel scht 4 64 Komfortfunktionen Details prufen und Dateien umbenennen Benutzen Sie diese Vorgehensweise um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu pr fen Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4 63 aus 2 Tippen Sie auf Detail Abrufbox ey doc20101010094533 10 10 2010 23 KB Al Suchen Name 4 doc20101010095022 EEE me 4 KB doc20101010100011 azoo ja ka LJ LJ LJ Drucken L schen Datei speich l Schlie en Status I 10 10 2010 ET 3 Die Details
213. und der aktivierten Empfangsbeschr nkung auf dem Empf ngerger t die Erfordernisse f r eine erfolgreiche Kommunikation nicht erf llt waren Kontaktieren Sie den Empf nger U14000 Ein Empfang von einer Fax Box wurde gestoppt da der Speicher in diesem Faxger t voll ist Sie k nnen Daten aus dem Speicher ausdrucken und den Vorgang erneut durchf hren Alternativ k nnen Sie den Fax Box Empfang abbrechen Die bertragung in eine Fax Box oder Subadresse des von uns hergestellten Empfangsger ts wurde gestoppt da der Speicher des Gegenstellenfaxger tes voll ist Kontaktieren Sie den Empf nger U19000 Ein Speicherempfang wurde gestoppt da der Speicher in diesem Faxger t voll ist Geben Sie Speicher frei indem Sie die Daten ausdrucken und ersuchen Sie den Sender die Dokumente erneut zu senden Eine bertragung wurde gestoppt da der Speicher im Faxger t des Empf ngers voll ist Kontaktieren Sie den Empf nger U19300 Die bertragung wurde gestoppt da w hrend der bertragung ein Datenfehler aufgetreten ist Wiederholen Sie den Sendevorgang Anhang 17 Anhang 18 Index A Abbrechen Abbrechen einer zeitverzetzten Uber tragung 3 15 Abbruch einer Direktubertragung 3 16 Abbruch einer Ubertragung 3 16 Abbruch eines Abrufempfangs oder von Ubertragungen Uber Subadresse oder per Bulletin Board 3 16 Speicherubertragung abbrechen 3 15 Abgewiesene Fax Nr ndern l schen 6 23 Speicherung 6 22 Adressbuch 2 6 Adresslis
214. und rechten Rand ausgerichtet wird Auftragabschluss Versendet ein E Mail sobald die Ubertragung beendet ist Hinweis Originalvorlage Wahlen Sie die Bildqualitat je nach verwenderter Vorlage aus 5 Um Subadressen zu verwenden tippen Sie auf v Subadresse und dann auf Ein 6 Tippen Sie auf Subadresse und geben Sie ber die Zifferntasten die Subadresse ein HINWEIS Benutzen Sie die Ziffern von O bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben 7 Um das Passwort einzugeben tippen Sie auf Passwort und geben Sie ber die Zifferntasten das Subadressen Passwort ein HINWEIS Wenn ein Passwort eingegeben wurde k nnen Sie Faxe nur mit Passworteingabe versenden Benutzen Sie die Ziffern von O bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie um ein Subadressen Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente erh lt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet 8 Tippen Sie auf OK 9 Dr cken Sie die Taste Start Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert HINWEIS Sie k nnen eine Vorschau des zu speichernden Bilds anzeigen indem Sie auf Vorschau tippen Details finden Sie unter Bildvorschau auf Seite 3 25 4 59 Komfortfunktionen Faxabruf beim Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerat gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet wenn das empfangende Ger t di
215. ungen der Breite der Originale 10 Dokumenten Legen Sie den Originalstapel auf dieser ablage Ablage ab 11 Auswurfablage Eingescannte Originale werden hier abgelegt f r Dokumente Griff zum ffnen Fassen Sie zum ffnen oder Schlie en des und Schlie en Vorlageneinzuges hier an des Vorlagen einzugs Ger te bersicht In diesem Kapitel wird erkl rt welche Vorbereitungen Sie durchf hren m ssen um das Ger t erstmalig in Betrieb zu nehmen Kundenseitig wenn diese bereits von einem Kundendien sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuf hren stmitarbeiter durchgef hrt wurden Schnelleins istent zur Fax tellungs Ass abe von Datum Und UNrZeit 02 2 cece ccc ccc cc ccc cccccccccccccccccccuccccuucuueueueeuuueueeunans eee eee eee eee eee eee eee eee eee EEE EEE eee eee EEE EEE EEE EB EB EB EEE HH HM N e Adressbuch verwenden cccccececceccecueccccucucccuaueauectesuesueauecuecnesueceeaueceeanesueceeueas Vorbereitung zum Betrieb Schnelleinstellungs Assistent zur Fax Einstellung Im Schnelleinstellungs Modus besteht die Moglichkeit einen Assistenten fur die Einstellungen zu benutzen Stellen Sie sicher dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen bevor Sie das Fax benutzen 2 2 Fax Einstellungen Schritt Einstellung 1 Wahlen W hlmodus Port 1 Empfangs W hlmodus Port 2 art Empfangsart 2 Lokale Lokaler Faxname Leit 1 FAX Info Lokaler Faxna
216. unktion ber Subadresse ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen Subadressenboxen U04000 Die angegebene Subadressen Box ist in dem von uns hergestellten Empfangsger t nicht registriert oder die Subadressen stimmen nicht berein U04100 Das Empfangsger t ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen stimmen nicht berein U04200 Eine verschl sselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da die angegebene Box nicht registriert ist Anhang 16 Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme U04300 Eine verschl sselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da das Gegenstellenfaxger t die verschl sselte Kommunikation nicht unterst tzt U04400 Eine verschl sselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da die Verschl sselungscodes nicht bereinstimmten U04500 Ein verschl sselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da die Verschl sselungscodes nicht bereinstimmten Eine bertragung war nicht erfolgreich da aufgrund der aktivierten Sendebeschr nkung auf diesem Ger t die Erfordernisse f r eine erfolgreiche Kommunikation nicht erf llt waren Kontaktieren Sie den Empf nger Ein Empfang war nicht erfolgreich da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschr nkung auf diesem Ger t die Erfordernisse f r eine erfolgreiche Kommunikation nicht erf llt waren U05300 Ein Empfang wurde vom Empf nger abgelehnt da aufgr
217. ur Best tigung der Neubelegung W hlen Sie Ja oder Nein Gruppen anlegen Sie k nnen mehrere Ziele die als Kontakt gespeichert wurden in einer Gruppe zusammenfassen Diese Methode vereinfacht den Betrieb weil mehrere Ziele mit einem Vorgang angew hlt werden k nnen Bis zu 500 Gruppen k nnen gespeichert werden 2 12 Vorbereitung zum Betrieb HINWEIS Fur die Gruppenspeicherung ist es erforderlich dass die jeweiligen Ziele vorher als Kontakt gespeichert wurden Legen Sie daher erst die notigen Kontakte an Adresse Adressnummer ndem gt Name Andern gt Abbrechen Zur ck l Speichern mi 10 10 2010 10 10 Use the keyboard to enter Limit 128 characters Input O characters L 1 Backspace III BEN IE JE JE ICH ER E EN EN EN N EN EN JEN JE IE IE DEN ICH DEN ICH EN EN N ee a Abbrechen l Speichern 10 10 2010 10 10 1 Dr cken Sie die Taste Systemmeni 2 Tippen Sie auf Ziel bearbeiten Speichern Bearbeiten in Adressbuch Hinzuf gen Gruppe und Weiter 3 Tippen Sie auf ndern im Bereich Adressnummer 4 Mit den Zifferntasten oder geben Sie die Adressnummer ein 0001 bis 2 500 HINWEIS Die Adressnummer ist die ID Nummer f r die jeweilige Gruppe Sie k nnen unter insgesamt 2 500 Nummern ausw hlen 2 000 Nummern f r die Kontaktspeicherung und 500 Nummern f r die Gruppenspeicherung Wenn 0000 angezeigt wir
218. uszuw hlen Um ein LDAP Adressbuch zu benutzen w hlen Sie Ext Adressbuch in Ziel 3 Tippen Sie auf OK Ziel mit den Zielwahltasten w hlen Tippen Sie auf alle Zielwahltasten in denen die gew nschten Ziele gespeichert sind HINWEIS Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter Ziel aus dem Adressbuch w hlen auf Seite 3 17 Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite 2 16 Sie k nnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten Adressbuch und Zielwahltasten verwenden A Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben dr cken Sie die Start Taste Die bertragung beginnt Komfortfunktionen HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden pr fen gew hlt erscheint eine Best tigungsanzeige sobald Sie die Start Taste dr cken Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele auf Seite 5 12 4 10 Komfortfunktionen Nachste Sendung vorbereiten W hrend einer bertragung k nnen Sie weitere Originale einlesen und die n chste Sendung festlegen Wenn die erste bertragung abgeschlossen ist beginnt das Ger t automatisch mit der geplanten n chsten bertragung Bei der vorbereiteten bertragung m ssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden bertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten HINWEIS Mit der sp teren bertragung und der Sendeunterbrechung k nnen bis zu 200 bertragungen geplant werden Sie k nnen auch Zusatzfunktionen wi
219. ver RX auf einem Computer ein der ber ein Netzwerk mit diesem Ger t verbunden ist Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Bedienungsanleitung des Ger ts Embedded Web Server aufrufen 1 ffnen Sie Ihren Webbrowser 2 Inder Adresszeile geben Sie die IP Adresse des Ger ts wie eine Internetadresse URL ein z B http 192 168 48 21 Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen ber das Ger t und den Embedded Web Server RX sowie den aktuellen Status des Ger ts E http 10 183 51 41 Deutsch Admin Login A User Name BR E Internet Fax i FAX optional 3 Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Administrators ein und klicken Sie auf Anmelden Die Eingabe eines Administrator Passworts verhindert den Zugang des Benutzers zu anderen Seiten als der Startseite Aus Sicherheitsgrunden wird die Eingabe eines Administrator Passworts dringend empfohlen Die Werkseinstellung fur das Passwort lautet Admin 4 Klicken Sie auf Einstellungen in der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gew nschten Werte f r diese Kategorie ein 5 Klicken Sie auf FAX i FAX Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint Fur mehr Informationen siehe Embedded Web Server RX Operation Guide i FAX Einstellungen GH FAX i FAX gt i FAX gt Grundeinstellungen Auf dieser Webseite aktivieren Sie das Internetfax Die auf der Seite i FAX Grundein
220. werden Ein Deckblatt kann hinzugefugt werden Die bertragung und der Druck k nnen gleichzeitig erfolgen Das bertragungsergebnis kann per E Mail gemeldet werden Die bertragung per Subadresse ist verf gbar Die i Fax bertragung wird unterst tzt Der Vorgang ist so einfach wie ein Druckvorgang Abfolge beim Senden eines Netzwerkfaxes Der Sendevorgang l uft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC der mit diesem Ger t vernetzt ist Senden Sie das Dokument vom PC auf dieses Ger t als w rden Sie es ausdrucken Das Ger t sendet das Dokument an ein anderes Faxger t Das andere Faxger t empf ngt die Daten N Abfolge beim Empfangen eines Netzwerkfaxes Der Empfangsvorgang l uft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab Ein anderes Faxger t sendet ein Fax an dieses Ger t Das Ger t empf ngt das Fax Das Ger t sendet das Faxdokument an einen vernetzten PC mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion Der mit diesem Ger t vernetzte PC empf ngt die Daten i HINWEIS Die Speicherweiterleitungsfunktion erm glicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E Mail die Weiterleitung an ein anderes Faxger t oder die Speicherung in einer Fax Box 9 2 Netzwerkfax Einrichten Einige Vorbereitungen sind erforderlich um das Netzwerkfax benutzen zu konnen Einstellungen vornehmen Ve
221. werden Wenn Sie ein i FAX mit einer nicht zugelassenen Aufl sung schicken wird es automatisch auf eine zugelassene Aufl sung gesetzt und erst dann versendet e 200 x 100 dpi Zul ssig fix e 200 x 200 dpi Zul ssig fix e 200 x 400 dpi Zul ssig oder unzul ssig e 400 x 400 dpi Zul ssig oder unzul ssig e 600 x 600 dpi Zul ssig oder unzul ssig Um eine Aufl sung als zul ssig zu definieren tippen Sie auf das Feld f r diese Aufl sung damit es markiert ist Um eine Aufl sung als unzul ssig zu markieren tippen Sie nochmals auf das Feld damit es nicht mehr markiert ist Wahlen Sie ein geeignetes Dateiformat f r das Zielfaxgerat MH MR MMR oder JBIG Geben Sie geeignete Optionen fur die Dokumentgr e auf dem Zielfaxger t ein Wenn Sie ein i FAX mit einem nicht zugelassenen Papierformat schicken wird es automatisch auf ein zul ssiges Papierformat ge ndert und erst dann versendet e A4lLetter Zul ssig fix e B4 Zul ssig oder unzul ssig e A3 Ledger Zulassig oder unzul ssig Um ein Dokumentformat als zul ssig zu definieren tippen Sie auf das Feld f r dieses Format damit das Feld markiert ist Um eine Einstellung als unzul ssig zu markieren tippen Sie nochmals auf das Feld damit es nicht mehr markiert ist 3 Tippen Sie auf OK W hlen Sie f r die zu sendenden Originale die geeignete Aufl sung Wenn Sie eine Aufl sung w hlen die aufgrund der Bedingungen des Empf ngers unzul ssig
222. werden Um die Helligkeit in 13 Stufen einzustellen p tippen Sie auf Mehr Lon iee 25 pas 1 05 J os Isis ies ippen Sie au Schnellwahl Abbrechen amp OK 10 10 2010 Auswahl der Originalvorlage Wahlen Sie die Originalvorlage aus 1 Tippen Sie auf Bildqualit t und dann auf Originalvorlage Sie k nnen eine Vorschau des zu sendenden Dokuments anzeigen indem Sie auf Vorschau tippen Details finden Sie unter Bildvorschau Seite 3 25 E Bereit f r FAx 2 W hlen Sie die Originalvorlage aus Originalvorlage e Text Foto Geeignet f r Originale mit Text und il F r optimale Ergebnisse Typ der Fotos Originalvorlage ausw hlen e Foto Bessere Kopien von Fotos e Text Geschriebene Texte und feine Linien werden Original scharf wiedergegeben au a Bei Auswahl von Text erscheint die OCR Anzeige Soll das Bild sp ter mit OCR Software zur Texterkennung bearbeitet werden tippen Sie auf TERRI Ein Wenn nicht tippen Sie auf Aus 3 Tippen Sie auf OK Auflosung wahlen Wahlen Sie die fur die zu sendenden Originale geeignete Auflosung Die Standardeinstellung ist auf die Auflosung 200 x 100 dpi Normal eingestellt Je besser die Auflosung desto scharfer das Bild Bei einer h heren Aufl sung verl ngert sich aber auch die Sendedauer Normalerweise wird eine Aufl sung bis 400 x 400 dpi Ultrafein empfohlen 1 Tippen Sie auf Farbe Bildqualit t und dann auf Sca
223. xgerate konnen keine Originale speichern und andere unterstutzen keine Faxabruffunktion Prufen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Gerats um sicherzustellen dass alle Gerate die erforderlichen Anforderungen erfullen Beispiel Auch wenn Sie ein Original in einer Faxabrufbox auf diesem Gerat speichern kann keine Kommunikation aufgebaut werden wenn die Gegenstelle nicht ber eine Funktionen fur den Empfang von abgerufenen Faxen verf gt e Der Absender muss dem Empf nger auch die Subadresse und das Passwort der Subadresse bekanntgeben HINWEIS Weitere Hinweise zu Subadressen finden Sie unter Kommunikation ber Subadresse auf Seite 4 51 ber den Empfang von Dateien mit der Bulletin Board Funktion ber Subadresse finden Sie weitere Hinweise unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden auf Seite 4 61 Originale nach dem Faxabruf l schen Wenn die f r den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel bermittelt wurden werden sie automatisch gel scht Wenn Sie dasselbe Faxdokument an mehrere Ziele versenden m chten setzen sie diese Option auf Aus 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf Anwender Box Externer Speicher Weiter in Abrufbox und ndern in bertragene Datei l schen W hlen Sie Aus oder Ein 4 Tippen Sie auf OK Daten berschreiben Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen gehen Sie wie folgt vor Um das berschr
224. zername Status In Arbeit 438 14 47 we abc def com Ger t _ Papier Material Kommunikation Status INT 10 10 2010 10 10 Status Status Auftragsty Alle p Job Nr Annahmezeit Typ Auftragsname Benutzername Status 438 14 47 ve abc def com In Arbeit uftr Prio ndern Abbrechen A Druckauftr ge Status Bi Sendeauftr ge Speicherauftr ge Ger t _ Papier Material Kommunikation 10 10 2010 10 10 8 12 Internet Fax i FAX optional Dr cken Sie die Taste Status Druckabbr Tippen Sie auf Sendeauftrage Die Liste mit Annahmezeit Ziel und Status f r jeden Auftrag wird angezeigt Um die bertragung abzubrechen w hlen Sie den gew nschten Auftrag in der oben gezeigten Anzeige Sendeauftr ge und tippen auf Abbrechen Tippen Sie auf Ja in der Best tigungsaufforderung um den Auftrag abzubrechen HINWEIS Sie k nnen durch Dr cken der Stopp Taste die bertragung abbrechen w hrend die Originale eingezogen werden Internet Fax i FAX optional i FAX Empfang In regelm igen Abst nden verbindet sich das Ger t mit dem Mailserver ruft auf dem Server gefundene Internet Faxe ab und druckt sie aus F r den Empfang eines i Faxes ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich Folgende Empfangseinstellungen k nnen ge ndert werden e Gespeicherte i FAX Adresse e Einstellung des Intervalls f r die E Mailabfrage e Druck des Deckblatts E Mailn
225. zu den letzten 4 Stellen der lokalen Faxnummer des Senders passt ist im Adressbuch auf diesem Ger t registriert Empfangs beschr n kungen T Wenn f r den Empf nger keine zul ssige Faxnummer oder Fax ID vorhanden ist wird die Sendung nicht abgewiesen tt Wenn fur den Sender keine zul ssige Faxnummer oder Fax ID vorhanden ist wird der Empfang nicht abgewiesen Voraussetzungen f r die Voraussetzungen Empfangsabweisung e Unzul ssige Faxnummern e Die lokale Faxnummer des speichern Siehe Senders ist nicht registriert Abgewiesene Faxnummern e Die lokale Faxnummer des speichern Seite 6 22 Empf ngers passt zu einer Die registrierten unzul ssigen Empfangs Empfangsbeschr nkungen Faxnummer auf dem Ger t abweisung werden unter Abweis Liste unter den Empfangsbeschr nkungen eingestellt Siehe Empfangsbeschr nkungen einstellen Seite 6 27 t Wenn keine Faxnummern f r die Abweisung gespeichert sind werden nur Faxe von Sendern abgewiesen deren lokale Faxnummern nicht gespeichert sind Freie Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 50 freie Faxnummern k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen 2 Tippen Sie auf FAX Weiter in Sende Empf Beschr und dann auf Hinzuf g Bearbeit in Nummern Freie Liste 6 20 FAX Nummern Freie Liste i Eine Nummer hinzuf gen von der Faxe angenommen werden bis zu 50 Nummern TEL Nummer S 0120999333 Hinzuf gen
226. zufuhr kann benutzt werden um Faxe zu drucken deren Format oder Medientyp nicht ber die Kassetten zugef hrt werden k nnen F r Einstellungen zum Ausdruck von Faxen ber die Universalzufuhr siehe Papierausgabe in Universalzufuhr Seite 6 18 Weitere Informationen zu Medientypen in der Universalzufuhr siehe Medientyp f r den Ausdruck Seite 6 16 WICHTIG 3 14 Die Blattanzahl ist je nach Ablage verschieden Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts Wenn die Anzahl der zu druckenden Seiten die Anzahl berschreitet die in der Ablage abgelegt werden kann m ssen Sie das Papier aus der oberen Ablage entfernen Auch wenn das Ger t aufgrund eines Papiermangels oder eines Papierstaus nicht drucken kann ist der Faxempfang m glich Speicherempfang Grundlegende Bedienung Verbindung abbrechen Wie die Verbindung von diesem Ger t abgebrochen wird richtet sich nach der Ubertragungsmethode Speicher bertragung oder Direkt bertragung und der Kommunikationsart Die Abbruchmethoden in den einzelnen F llen werden hier erkl rt Abbruch der Speicher bertragung w hrend des Einlesens Bei der Direkt bertragung k nnen Sie die bertragung ber die Stopp Taste auf dem Bedienfeld oder mit Abbrechen auf der Ber hrungsanzeige abbrechen w hrend die Originale eingelesen werden Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben entnehmen Si

FAX System(V) - TA Triumph

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents