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Aastra 5380 - Weibel + Sommer Elektro Telecom AG

1. ccc ccc eect cence eee nen eeeeeeeeeees 144 Einstellungen vornehmen cece eee cece eee eee e en eeneeneans 149 Installation und Inbetriebnahme ccee cece ccrc cece cccccvcccces 154 Lieferumfang un ee en 155 Optionen un de ee wean aeels 156 Telefon montieren und aufstellen cece cece cence eee teen nenn 157 Aastra 5380 anschliessen 0 cece cece cece ene n erence ene n eee eeeenes 161 Aastra 5380ip anschliessen 0 cece cece cee cece nee ence en ene eeeenee 162 Erweiterungstastenmodul Aastra M530Aastra M535 Option 165 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 beschriften 0 ee aes 167 Weitere Informationen iiicicdisiccdesiesccteiamedsseuduseateteadanencete 168 St rungsfall eh aa anne ren nenne 169 Deklaration Open Source Software Aastra 5380iP 0 cece eee eens 170 Kommunikationssystem und Software Versionen 6e cece eens 171 INGEXK d 553 eek 172 4 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Produkt und Sicherheitsinformationen Hier finden Sie die Produkt und Dokumentinformationen Im Weiteren finden Sie Hinweise zur Sicherheit zum Datenschutz und rechtliche Hinweise Bitte lesen Sie diese Produkt und Sicherheitsinformationen sorgfaltig durch Sicherheitshinweise ccc ccc cece cee e cnn eect eee E ee eee e ee eee ee eeee ee a 6 Prod ktinf rmati nen an esn san en hans EEEa 7 Datenschutz zn
2. Mit dieser Funktion leiten Sie einen ankommenden Anruf an einen anderen Weiterleiten Benutzer weiter Weitere Informationen siehe Kapitel Anruf weiterleiten w hrend der Rufphase Seite 43 Mit dieser Funktion schalten Sie den Headset Betrieb ein Weitere Informati Headset onen siehe Kapitel Mit Headset telefonieren Seite 26 Frei konfig rot gr n Sie k nnen zwei Rufnummern speichern die erste mit roter Aufmerksam keits LED die zweite mit gr ner Aufmerksamkeits LED Parken Mit dieser Funktion halten Sie Ihren Gespr chspartner in Haltestellung ohne dass dadurch eine Telefonleitung belegt wird Weitere Informationen siehe Kapitel Parken eines Gespr chspartners Seite 51 Anrufschutz Mit dieser Funktion werden ankommende Anrufe automatisch auf ein bestimmtes Ziel umgeleitet Weitere Informationen siehe Kapitel Schutz vor Anruftypen aktivieren Seite 104 Freisprechen Mit dieser Funktion schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein Weitere Informationen siehe Kapitel Im Freisprechen telefonieren Seite 25 Diskretruf Mit dieser Funktion ruft das Telefon nur einmal Weitere Informationen siehe Kapitel Diskretruf aktivieren deaktivieren Seite 72 Voicemailbegr ssung Mit dieser Funktion aktivieren deaktivieren Sie die gew nschte Begr ssung Weitere Informationen siehe Kapitel Pers nliche Begr ssung verwalten Seite 110 Ring Alone Mit dieser Funktion bes
3. gt Aastra 5380 Aastra 5380ip 85 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Teampartner vertreten Ihr Teampartner wird gerufen Die Teamtaste blinkt Sie wissen dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und m chten das Gespr ch bernehmen Mit der Teamtaste bernehmen Sie den Anruf Sobald Sie den Anruf bernommen haben ist Ihr Teampartner wieder frei 7 Solange Teamtaste blinkt H rer abheben gt W hlton ert nt Teamtaste dr cken Mit Benutzer verbunden der Ihren Teampartner anruft Hinweis Je nach Konfiguration einer Teamtaste sind Sie nach Abheben des H rers sofort mit dem Anrufer Ihres Teampartners verbunden siehe Kapitel Team partner auf Taste speichern Teamtaste Seite 117 Durchsage an Teampartner starten Sie m chten einem Teampartner etwas mitteilen ohne eine Antwort abzuwarten Mit der Teamtaste k nnen Sie eine Durchsage an einen Teampartner starten Voraussetzung Der Teampartner darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben Konfiguration siehe Kapitel Schutz vor Anruftypen aktivieren Seite 106 7 lt 2 x kurz gt C lt 2 x kurz gt 86 Durchsage an Teampartner mit H rer starten H rer abheben gt W hlton ert nt Teamtaste des Teampartners 2 x kurz dr cken gt Best tigungston ert nt Anzeige zeigt Durchsage an Sie k nnen sprechen Durchsage an Teampartner im Freisprechen starten Teamtas
4. Sie k nnen Ihren Gespr chspartner lokal parken und an jedem Ihnen zugewiesenen Telefon zur cknehmen Sie k nnen die Park Funktion auch auf eine frei konfigurierbare Taste legen siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 114 Parken as amp N Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Foxtaste Parken dr cken Gespr chspartner ist lokal geparkt P wird angezeigt H rer auflegen Geparkten Gespr chspartner zur ckholen Foxtaste P dr cken Im Freisprechen verbunden Mit dem H rer telefonieren H rer abheben Hinweise Mit der Beendentaste kehrt die Anzeige in Ruhezustand zur ck Solange Ihr Gespr chspartner nicht auflegt bleibt er geparkt ber Men gt Aktivierte Merkmale gt P k nnen Sie Ihren geparkten Gespr chspartner zur ckholen Den Funktionscode f r Zentrales Parken finden Sie im User s Guide Func tion Codes auf dem Aastra DocFinder 51 Telefonieren mit Komfortfunktionen Gesprach aufzeichnen Sie m chten ein aktives Gespr ch mit Ihren Gespr chspartner aufzeichnen Sie k nnen ein aktives Gespr ch aufzeichnen wenn Sie von Ihrem Systembetreuer die Berechtigung bekommen haben Ihr Gespr chspartner kann ein interner oder externer Benutzer sein Die Aufzeichnungen werden aufgezeichnet und ausschliess lich als Wave Datei in Ihrer individuellen E Mailbox gespeichert Dazu muss mindes tens eine E Mailadresse von Ihnen im Kommunikationssystem konfigur
5. Wie Sie eine Foxtaste konfigurieren erfahren Sie im Kapitel Tasten konfigurieren Seite 114 yy Konfigurierte Foxtaste dr cken ws Rufnummer der Taste erscheint in Anzeige 7 H rer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt W hlen mit konfigurierbarer Taste auf Erweiterungstastenmodul Aastra M530 Aastra M535 Option Sie m chten einen Benutzer anrufen dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmodul Aastra M530 oder Aastra M535 gespeichert ist Sie k nnen den Benutzer aufrufen indem Sie die entsprechende Taste dr cken Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren erfahren Sie im Kapitel Tasten konfi gurieren Seite 114 Hinweis Damit Sie eine Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste speichern k nnen m ssen Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M530Aastra M535 angeschlossen haben Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen lt 1 x kurz gt Erste Rufnummer der Taste aktivieren Taste 1 x dr cken Erste Rufnummer der Taste erscheint in Anzeige lt 2 x kurz gt Zweite Rufnummer der Taste aktivieren nur Aastra M530 C Taste 2 x kurz dr cken Zweite Rufnummer der Taste erscheint in Anzeige 7 H rer abheben Rufnummer wird gew hlt Aastra 5380 Aastra 5380ip 41 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen R ckruf anfordern Sie m chten einen Benutzer sprechen Dieser Benutzer ist besetzt oder meldet sich nicht R
6. In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Einstellungen Ihrer Leitungstasten Ihren pers nlichen Bed rfnissen anpassen Ihr Systembetreuer bestimmt ob Ihr Telefon Leitungstasten hat Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie m chten das Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie k nnen ausw hlen ob zus tzlich zur blinkenden Leitungstaste ein Ruf ert nt wenn auf einer Leitungstaste angerufen wird F r den Rufton k nnen Sie eine Rufver z gerung konfigurieren Sie k nnen f r die Beantwortung eines Anrufes ausw hlen zwischen direkter Annahme durch Dr cken der Leitungstaste Abheben des H rers und automatisches Freisprechen Das Annehmen eines externen Anrufes durch automatisches Freisprechen ist nicht verf gbar Folgende Audio Einstellungen sind m glich Ruf Melodie Geschwindigkeit Beantwor ten Hinweise Eine Leitungstaste kann nur auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden e Wie Sie eine Leitungstaste nutzen erfahren Sie im Kapitel Gespr che ber Lei tungstaste einleiten Seite 133 lt lang gt Gew nschte Leitungstaste lang dr cken E Anzeige zeigt Leitungstaste und die Eigenschaften mit welcher Sie die Lei tungstaste konfigurieren k nnen Hinweis Auch die Pers nliche Taste wird als Leitungstaste behandelt Leitungstaste Zu Leitungstaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken 122 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nli
7. 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern Gespr che einleiten und Anrufe entgegennehmen eessnsseeeeeeeeneeeeen nenn 36 Funktionen im Gespr ch nutzen eesseeesseeeeeeeeeenenenenennsneenssnennssnennn 48 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren esenssssseeeeeneeeeeeeennner nenn 54 Sprachmitteilungen und Textmeldungen cece sense cece ee nent eee eeeennn nn 64 Funktionen f r spezielle Situationen 66 cece ccc c eee ce nee e eeens ereere 67 Funktionen mit OPCNCOUNL 66 ccc cece nee e nee n nee e nen e ee ne ee eeaee teen eees 80 Funktionen mit Aastra Alarm Server 2 c cece cece teen eee e eet n nee n eee eennneennes 81 Funktionen ber Fernbedienung einstellen cceee eee ccceeeen eee een 84 Organisation im Team ne ee 85 Leitungstasten zu ans en aerr ee 87 Aastra 5380 Aastra 5380ip 35 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespr che einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie welche weiteren M glichkeiten Ihr Telefon bie tet um ein Gespr ch einzuleiten W hlen mit Namen Sie m chten einen Benutzer ber seinen Namen anrufen Voraussetzung Der Name mit zugeh riger Rufnummer ist in einem Telefonbuch des Systems oder in einem angeschlossen
8. Unterstiitzte Kommunikationssysteme Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen die Konfiguration sowie die Verwendung des Aastra 5380 5380ip an den oben genannten Kommuni kationssystemen Dazu geh ren auch die Beschreibung des Aastra 5380 5380ip als Vermittlungstelefon und als Rezeptionstelefon f r Beherbergung Hotel eud 1276_de 1 2 R3 0 04 2013 Willkommen Willkommen bei der Bedienungsanleitung zum Tischtelefon Aastra 5380 5380ip f r Aastra 400 Kommunikationssysteme Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der Anwendung Ihres Telefons begleiten und Sie Schritt f r Schritt in die Funktionen und Konfigurationen einf hren Sollten Sie dar ber hinaus weitere technische Unterst tzung ben tigen oder Infor mationen ber andere Produkte von Aastra w nschen stehen Ihnen unsere Internet seiten www aastra ch und www aastra com oder unser Aastra DocFinder zur Verf gung 2 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Inhalt Willkommen ak 2 Produkt und Sicherheitsinformationen ccccccccccccccccccecceccs 5 Sicherheitshinweise 0 c ccc e ccc n cece cence ence eee e nen eenenenenens 6 Produktinformationen 0 cece cece cece een ene ee eee eee n een eneeenes 7 Datenschutz a de a aa 10 Limited Warranty Australia only 0 c ccc e cece eee ence ee ee eens 11 Dokumentinformationen 0 cece cece ce
9. 1 Zu Uhrzeit Datum bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Uhrzeit und tionen Datum Ihrer Abwesenheit eingeben und mit Foxtaste Ok speichern y 2 Zu Anrufumleitung bl ttern und Anrufumleitung zu Voicemail ausw hlen we 3 Zu Voicemailbegr ssung bl ttern und Abwesenheitsinformationen ausw h len Einstellung ist gespeichert Ihr Anrufer h rt die ausgew hlte Abwesenheits informationen gefolgt wenn eingestellt von Uhrzeit und Datum Aastra 5380 Aastra 5380ip 57 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe umleiten Anrufumleitung Sie m chten Ihren Arbeitsplatz verlassen Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel Telefon Voicemail Personensuchanlage umgeleitet werden Mit der Anrufumleitung k nnen Sie ankommende Gespr che direkt auf ein anderes Ziel umleiten Hinweise Im One Number Benutzerkonzept gilt eine Umleitung f r alle angeschlossenen Telefone e Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich m glich Men Umleiten Foxtaste Men dr cken Zu Umleiten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Anrufumleitung bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Benutzer Zu Benutzer bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen k Rufnummer des Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen we Umleitung ist aktiviert Hinweise Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anr
10. Gew nschte Rufnummer ausw hlen 7 Horer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt W hlen aus externen Telefonb chern Wenn Sie Erweiterte Suche ausw hlen k nnen Sie direkt in den angeschlossenen externen Telefonb chern suchen Ist kein externes Telefonbuch angeschlossen steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verf gung Nachname Vorname und Ortschaft m ssen Sie jeweils durch ein Leerzeichen tren nen zum Beispiel no s so f r Nobel Stefan Solothurn Fragen Sie Ihren Systembe treuer ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach oder des Vornamens eingeben m ssen m Telefonbuchtaste dr cken Erweiterte Suche 1 Zu Erweiterte Suche bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken k 2 Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens Vor und Nachname mit Leer ww we schlag getrennt eingeben Wenn notig Anfangsbuchstaben der Ortschaft Name und Ortschaft mit Leerschlag getrennt eingeben bis der Benutzer oder eine Liste angezeigt wird gt Durch Liste blattern bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird 38 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen H rer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt Hinweise Gross Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche Bei der Suche in externen Telefonb chern m ssen Sie immer Teile des Vor und Nachnamens und ev der Ortschaft eingeben W hlen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie m
11. SO8oao o99098 L 220 gt L 207 i OUT IN OUT IN OUT IN a 165 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenmodul Aastra M530 Aastra M535 anschliessen Hinweis Trennen Sie das Telefon immer zuerst von der Stromversorgung bevor Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M530 Aastra M535 montieren oder demontieren Telefonanschlusskabel aus der Buchse auf der Telefonunterseite herausnehmen Erweiterungstastenmodul Aastra M530Aastra M535 gem ss nachfolgender Zeich nung rechts am Telefon befestigen bis es sp r und h rbar einrastet Stecker des Verbindungskabels in die Zusatzger tebuchsen auf der Unterseite des Telefons und des Erweiterungstastenmodul Aastra M530 Aastra M535 stecken Verbindungskabel durch die Zugentlastung auf der Unterseite des Erweiterungsta stenmodul Aastra M530 Aastra M535 f hren e Telefonanschlusskabel wieder in die Buchse auf der Telefonunterseite einstecken Das Erweiterungstastenmodul Aastra M530Aastra M535 ist betriebsbereit Abh ngig von der Art der Stromversorgung ben tigen Sie zus tzliche Netzger te f r Ihre Erweiterungstastenmodule Im Fall einer Stromunterversorgung wird auf der Anzeige eine entsprechende Meldung angezeigt Wenden Sie sich an Ihren Sys tembetreuer f r mehr Informationen Gehen Sie sinngem ss vor wenn Sie weitere Erweiterungstastenmodule Aastra M530 Aastra M535 anschliessen m chten max
12. angezeigtes Men ffnen im Men vorbl ttern Detailinformationen abrufen Vertikale Navigationstaste Unten Einstellungen ffnen in Liste nach unten bl ttern Oben Aktivierte Merkmale ffnen in Liste nach oben bl ttern Bedienschritte r ckg ngig machen Bedienschritte k nnen Sie wie folgt abbrechen Eingabe ohne Speichern beenden Beendentaste driicken Im Men zur ck in Ruhezustand m Beendentaste dr cken Aastra 5380 Aastra 5380ip 33 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienerftihrung Weitere Navigationsm glichkeiten Do Im Men zur ckbl ttern Korrekturtaste dr cken Aktivierte Merkmale zur cksetzen Alle aktive Funktionen z B Umleitung Sperrungen k nnen Sie wieder ausschalten Men Navigationstaste nach oben dr cken kz Alle aktivierten Funktionen werden angezeigt ws Oder Abrufbar auch ber Men Men gt Aktivierte Merkmale nn Gew nschte Funktion Deaktivieren m k7 Funktion ist deaktiviert Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits LED Je nach Situation blinken oder leuchten die Aufmerksamkeits LED LED Zustand Beschreibung wo Blinkt schnell Ankommender Anruf wo Blinkt langsam Terminruf wo Leuchtet nn oder neue Textmeldung Hinweis F r die Bedeutung der Aufmerksamkeits LED des Erweiterungstastenmodul Aastra M535 siehe Kapitel Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden Seite 29 34 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0
13. stigungsanruf Weitere Informationen siehe Kapitel Bel stigungsanruf verfolgen Seite 74 Agent Mit dem Agent kann die Anruflenkung von Anrufen in der Warteschlange gesteuert werden Sammelanschluss Im Sammelanschluss werden gem ss einer vorkonfigurierten Rufverteilung ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 119 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Funktion Beschreibung Home Alone Wenn Anrufe auf einen Sammelanschluss nur von einem Benutzer entge gengenommen werden k nnen kann dieser Benutzer Home Alone auf die sem Sammelanschluss aktivieren Ist dieser Benutzer dann in einem Gespr ch erhalten alle weiteren internen oder externen Anrufer auf diesen Sammelanschluss Besetztton signalisiert Frei konfigurierbar Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem per s nlichen Bed rfnis Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funkti onsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen Sie k n nen eine Funktion direkt ausf hren oder auf einer Funktionstaste speichern Weitere Informationen siehe Kapitel Funktionen formulieren Seite 124 Rufnummerunterdr ckung Mit dieser Funktion verhindern Sie dass Ihre Rufnummer beim Angerufenen angezeigt wird Weitere Informationen siehe Kapitel Unterdr cken der Ruf nummer Anzeige beim Angerufenen Seite 73
14. t bestimmen wobei 1 die h chste und 8 die niedrigste Priorit t bedeutet Diese Einstel lung ist vor allem f r 2 Firmen Anlagen sinnvoll Die Einstellungen H rer und Freisprechen funktionieren nur mit eingeschal tetem Rufsignal 130 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Vermittlungstelefon lt lang gt gt Vermittlungstelefon Einstellm glichkeiten f r Belegungsmodus Taste f r Einleiten des Gespr chs durch Dr cken der Leitungstaste und H rer f r Einleiten durch Abheben des H rers Einstellm glichkeiten f r Anrufliste Eintragen f r Eintrag in Anrufliste und Nicht eintragen f r keinen Eintrag Vermittlungstelefon via Funktionstaste einstellen Vermittlungstelefon Leitungstaste lang dr cken Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Zu Vermittlungstelefon bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Einstellung ist gespeichert Leitungstaste l schen Sie m chten die Belegung einer Leitungstaste l schen W hlen Sie die Funktion Keine Funktion aus um die Funktionstastenbelegung zu l schen Hinweis Die letzte Leitungstaste kann nur von Ihrem Systembetreuer gel scht werden Wenn die letzte Leitungstaste gel scht wird wird Ihre Pers nliche Taste ebenfalls gel scht und Ihr Telefon von der Vermittlungstelefon Warteschlange entfernt lt lang gt Keine Funktion SY Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Leitungstaste l schen Taste lang
15. wird angezeigt ob sich der Anruf an Firma A oder B richtet siehe Kapitel Gespr che auf 2 Firmen Anlage einleiten Seite 137 Eine rote LED signalisiert einen externen Anruf eine gr ne einen internen Anruf 128 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Vermittlungstelefon Eine Leitungstaste verwendet alle 3 Ebenen zur Informationsanzeige Ebene 1 und 2 Name oder Rufnummer des Anrufers abh ngig von der System konfiguration Ebene 3 Uhrzeit des Anrufes Externer Anruf 1 Firmen Anlage Interner Anruf 1 oder 2 Firmen Anlage Rot blinkend extern Gr n blinkend intern gal Externer Anruf umgeleitet zum Ver mittlungstelefon 1 Firmen Anlage Interner Anruf umgeleitet zum Ver mittlungstelefon Rot blinkend extern Gr n blinkend intern lungstelefon Firma B A Externer Anruf Firma A Rot blinkend Mo Roten B Externer Anruf Firma B Rot blinkend BY Externer Anruf umgeleitet zum Vermitt Rot blinkend Rot extern a Verbunden Gr n intern Rot blinkend extern P Parkiert Gr n blinkend intern Gehalten Rot blinkend extern Gr n blinkend intern Weitergeleitet Rot blinkend extern Gr n blinkend intern gt Wiederanruf Rot blinkend extern Gr n blinkend intern Ruhezustand Aus Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 129 Vermittlungstelefon Vermittlung
16. 3 166 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenmodul Aastra M530 beschriften Beschriftungsstreifen f r die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektronisches Dokument auf dem Aastra 400 DocFinder Dort k nnen Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend drucken Beschriftungsstreifen am PC beschriften drucken Seitenanpassung f r Druck Keine und ausschneiden Klarsichtabdeckung neben den konfigurierbaren Tasten vorsichtig abnehmen e Beschriftungsstreifen in die Vertiefung neben den konfigurierbaren Tasten legen Klarsichtabdeckung vorsichtig wieder anbringen Aastra 5380 Aastra 5380ip 167 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie n tzliche Angaben zu Ihrem Telefon St rungsfall unse een nen ee ee 169 Deklaration Open Source Software Aastra 5380iD cece cece cece ence een nennen 170 Kommunikationssystem und Software Versionen ccccc cee ee eee eeeeeenneeenes 171 168 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Weitere Informationen St rungsfall Hier finden Sie einige Tipps wie Sie Ihr Telefon bei m glichen Problemen bedie nen k nnen Funktionsst rungen Ihr Gespr chspartner h rt Sie nicht oder Sie h ren Ihren Gespr chspartner nicht Stellen Sie sicher dass das H reranschlusskabel am H rer und
17. Alone wird aktiviert deaktiviert 76 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Stilles Aufschalten Stilles Aufschalten ist eine Variante der Funktion Aufschalten und wird vor allem in Call Centern eingesetzt Ein weiterer Benutzer kann sich zu Ihrem aktiven Gesprach dazuschalten und entspre chend Ihr Gespr ch mith ren ohne dass Sie und Ihr Gespr chspartner dies bemer ken Im Unterschied zu Aufschalten erhalten Sie weder eine optische noch eine akusti sche Signalisierung Sie k nnen somit Stilles Aufschalten nicht abweisen Das Mikrofon des dritten Benut zers bleibt ausgeschaltet Dieser kann sich aber jederzeit durch Freigabe seines Mikro fons oder durch Dr cken der Funktionstaste Aufschalten in das Gespr ch aufschalten Die Funktion kann von Ihrem Systembetreuer auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden Hinweise Stilles Aufschalten muss freigeschaltet sein Wenden Sie sich an Ihren Systembe treuer f r mehr Informationen e Stilles Aufschalten kann gegen die in Ihrem Land geltenden Datenschutzbestim mungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt sein e Informieren Sie Ihren Gespr chspartner im Voraus wenn Sie diese Funktion ver wenden wollen lt Rufnummer gt 1 Rufnummer Ihres gew nschten Benutzers eingeben Ez y 2 Sobald der Besetztton ert nt Taste 4 dr cken 333 92 3 Stilles Aufschalten wird aktiviert Free Seating Si
18. Die Aastra 400 Kommunikationsl sung beinhaltet Funktionen die das Mith ren oder Aufzeichnen von Gespr chen erm glicht ohne dass die Gespr chspartner dies bemerken Beachten Sie dass diese Funktionen nur in bereinstimmung mit den nati onalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden k nnen 10 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Produkt und Sicherheitsinformationen Limited Warranty Australia only The benefits under the Aastra Limited Warranty below are in addition to other rights and remedies to which you may be entitled under a law in relation to the products In addition to all rights and remedies to which you may be entitled under the Compe tition and Consumer Act 2010 Commonwealth and any other relevant legislation Aastra warrants this product against defects and malfunctions in accordance with Aastra s authorized written functional specification relating to such products during a one 1 year period from the date of original purchase Warranty Period If there is a defect or malfunction Aastra shall at its option and as the exclusive remedy under this limited warranty either repair or replace the product at no charge if returned within the warranty period Repair Notice To the extent that the product contains user generated data you should be aware that repair of the goods may result in loss of the data Goods presented for repair may be replaced by refurbished goods of the same type r
19. I Anzeige zeigt die Eigenschaften mit welcher Sie die Teamtaste konfigurie ren k nnen Aastra 5380 Aastra 5380ip 117 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen lt Audio Einstellung gt oy Beantworten oy Taste l schen Audio Einstellungen einstellen Zur gew nschten Audio Einstellung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellung ist gespeichert Einstellm glichkeiten f r Ruf Aus f r keinen Rufton Ein f r sofortigen Rufton und Rufton Nach 105 Nach20s und Nach30s und mit Foxtaste Ok best tigen Mit Foxtaste Test k nnen Sie die Einstellung jeweils anh ren Beantwortungsmodus einstellen Zu Beantworten bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellung ist gespeichert Einstellm glichkeiten f r Beantworten Taste f r Annahme des Gespr chs durch Dr cken der Teamtaste H rer f r Annehmen durch Abheben des H rers und Freisprechen f r automatische Annahme durch Freisprechen Hinweise Die Einstellungen H rer und Freisprechen funktionieren nur mit eingeschal tetem Rufsignal Wenn Sie Beantworten durch H rer oder Freisprechen ausgew hlt haben m ssen Sie zus tzlich die Priori t bestimmen wobei 1 die h chste und 8 die niedrigste Priorit t bedeutet Sie m chten die Belegung einer konfigurierbaren
20. Sie fest ob die erfassten Daten eines abreisenden Gastes beim Check out gel scht werden oder erst beim Check in des n chsten Gastes Rechnung drucken Liste aller Telefongespr che inklusive Telefongeb hren wird gedruckt Men 9 Rezeption Erweiterte Einstellungen Zimmer zu Zimmer Berechtigung lt Zimmereinstellung gt 2 152 Foxtaste Men dr cken Zu Rezeption bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Erweiterte Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zimmer zu Zimmer Berechtigung aktivieren Zu Zimmer zu Zimmer Berechtigung bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellung ist gespeichert Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Rezeptionstelefon Standardaktionen bei Check out Standardaktionen bei Check out aktivieren y Zu Standardaktionen bei Check out bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt Zimmereinstellung gt M z M y Ba Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen y Einstellung ist gespeichert Liste der letzten Rechnungen drucken Sie m chten eine Rechnung nochmals drucken haben aber den Check out bereits ausgef hrt Sie k nnen pro Zimmer die letzte Rechnung drucken Men Rezeption Foxtaste Men dr cken Liste der letzten Rech nungen SY lt Zimmernummer gt Zu Rezeption bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr ck
21. auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Anzeige In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel Sie k nnen den Anzeigekontrast die Beleuchtung und die Beleuchtungsintensit t ein stellen Hinweis Bitte beachten Sie dass die Beleuchtungsintensit t abnehmen kann wenn Sie das Aastra 5380 nicht an der Stromversorgung angeschlossen haben Men y Foxtaste Men dr cken Einstellungen Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Display k7 Zu Display bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt Display Einstellung gt k7 Zur gew nschten Display Einstellung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken lt Display Einstellung gt po 2 Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen y Einstellung ist gespeichert Ok Anzeige Weckruf abgelaufen ausblenden y Foxtaste Ok dr cken Weckruf Status ist auf Aus gesetzt L schen Anzeige Weckruf abgelaufen l schen y Foxtaste L schen dr cken Wenn t glicher Weckruf wird der Weckruf Status neu gesetzt Andernfalls wird der Weckruf Status auf Aus gesetzt Aastra 5380 Aastra 5380ip 91 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Anzeige Aastra M535 einstellen Sie k nnen den M535 Anzeigekontrast und die M535 Beleuchtungsintensit t einstellen Die Beleuchtungseinstellung f r
22. chten einen Benutzer zur ckrufen der versucht hat Sie anzurufen Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Benutzers in einer Anrufliste und die Anzeige zeigt Anrufe in Abwesenheit Sie k nnen diesen Benutzer ber diese Anrufliste zur ckrufen Die Anrufliste unbeantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Eintr ge Zeigen Zur ck Y Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Benutzer zur ckrufen Foxtaste Zeigen dr cken Anzeige zeigt Liste der letzten unbeantworteten Anrufe Durch Liste bl ttern bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird H rer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt Der Benutzer wird aus der Anrufliste gel scht sobald die Verbindung zustande gekommen ist Anzeige Anrufe in Abwesenheit ausblenden Foxtaste Zur ck dr cken Anzeige wird ausgeblendet Eintrag bleibt in Liste der letzten unbeantwor teten Anrufe gespeichert wird angezeigt Hinweis Anrufliste der unbeantworteten Anrufe ist auch ber Men verf gbar Men gt Anruflisten gt Unbeantwortet 39 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wahlen aus Anrufliste beantworteter Anrufe Sie m chten einen Benutzer zur ckrufen dessen Anruf Sie entgegengenommen hat ten Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Benutzers in einer Anrufliste Sie k nnen den Benutzer ber diese Anrufliste zur ckrufen Die Anrufliste beantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Eintr ge Men y Foxt
23. ckrufe sind m glich zu internen und externen Benutzern Nicht alle Netzbe treiber unterst tzen diese Funktion Wenn der Benutzer besetzt ist k nnen Sie einen automatischen R ckruf aktivieren In diesem Fall ruft Ihr Telefon sobald der Benutzer sein Gespr ch beendet hat Wenn Sie dann den H rer abheben wird direkt der Benutzer angerufen Wenn der Benutzer sich nicht meldet k nnen Sie ebenfalls einen R ckruf anfordern Der Benutzer erh lt dann auf der Anzeige eine Meldung Ihres R ckrufwunsches R ckruf N a Zur ck Deaktivieren 42 Sie haben den Benutzer angerufen und h ren den Besetztton oder den Rufkontrollton R ckruf aktivieren Foxtaste R ckruf dr cken gt Best tigungston ert nt H rer auflegen Anzeige zeigt Anruf erwartet Zur ck in Ruhezustand Foxtaste Zur ck dr cken R ckruf bleibt aktiviert Hinweis Solange der R ckruf nicht beantwortet oder vom System gel scht wurde ist er unter Men gt Aktivierte Merkmale gespeichert R ckruf deaktivieren Foxtaste Deaktivieren dr cken gt R ckruf ist deaktiviert Hinweis Sie k nnen jeweils nur 1 R ckruf aktiviert haben bzw es kann nur 1 R ckruf von Ihnen erwartet werden Ihr R ckruf wird vom System nach circa 30 Minuten automatisch gel scht Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen R ckruf beantworten Ein Benutzer bittet Sie um einen R ckru
24. die Anzeige des Aastra M535 wird vom Telefon ber nommen Men Einstellungen Display lt Display Einstellung gt 2 92 Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Display bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zur gew nschten Display Einstellung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellung ist gespeichert Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen Audio In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen Ruflautst rke w hrend des Rufs einstellen Sie m chten die Lautst rke des Ruftons ndern W hrend der Rufton ert nt k nnen Sie die Ruflautst rke anpassen Leiser Taste dr cken Lauter Taste dr cken H rlautst rke im Gespr ch einstellen Sie m chten die H rlautst rke ndern w hrend Sie ein Gespr ch f hren Die H rlaut st rke des H rers und des Lautsprechers m ssen Sie separat einstellen Die neue H rlautst rke bleibt auch nach Gespr chsende erhalten Leiser Taste w hrend Gespr ch dr cken Lauter Taste w hrend Gespr ch dr cken Hinweis Wenn DTMF Modus generell aktiviert ist siehe Kapitel DTMF Tonwahl konfigurie ren Seite 100 und Sie sich w hrend einer Verb
25. dr cken Anzeige zeigt Tastentyp Zu Keine Funktion bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Konfiguration der Taste ist gel scht 131 Vermittlungstelefon Mit Vermittlungstelefon telefonieren Anruf auf Pers nlicher Taste entgegennehmen Sie werden auf Ihrem Vermittlungstelefon auf Ihrer pers nlichen Rufnummer angeru fen Die LED Ihrer pers nlichen Taste blinkt schnell Sie m chten den Anruf entgegen nehmen Sie k nnen den Anruf entgegennehmen ohne Ihre Pers nliche Taste dr cken zu m s sen z Pers nliche Taste blinkt H rer abheben Mit Anrufer verbunden Oder 1 Pers nliche Taste dr cken Leitung ist ausgew hlt 2 H rer abheben Verbindung mit ausgew hlter Leitung Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen Die Leitungstaste n blinken schnell Sie m chten den Anruf auf einer Leitungstaste entgegennehmen Dr cken Sie auf die Leitungstaste mit dem Anruf den Sie entgegen nehmen m ch ten Wenn Sie ohne eine Leitungstaste zu dr cken den H rer abheben sind Sie mit dem Anruf auf der Leitung der h chsten Priorit t verbunden Wenn Ihr Telefon im Ruhezustand ist und Sie einen Anruf erhalten wird dieser auf der ersten Leitungstaste und mit einer Textmeldung in der Telefonanzeige signalisiert Die Textmeldung verschwindet automatisch nach kurzer Zeit Wenn Sie eine Leitungstaste solange sie leuchtet f r circa 2 Sekunden gedr ckt hal
26. ehe nenne 10 Limited Warranty Australia only o on ccc ccc ccc eect ence n eee e nee e enn eee enneeee 11 Dokumentinformationen eses22seeeeeeseneeenenenneneeenennneneeneennnnnn nen 14 Aastra 5380 Aastra 5380ip 5 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Produkt und Sicherheitsinformationen Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste hende Gesetze verstossen 62 ui Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die daf r vorgesehenen Dosen Nehmen Sie keine nderungen an den Steckern vor Stromnetz Verwenden Sie ausschliesslich das Originalsteckernetzteil Schliessen Sie das Stecker netzteil ausschliesslich an Stromquellen an die den Angaben auf dem Steckernetzteil entsprechen Das Ger t ist nicht betriebsbereit wenn die Stromversorgung des Kommu nikationssystems unterbrochen wird Metallobjekte Telefonh rer erzeugen magnetische Felder die kleine Metallobjekte wie Stifte oder B roklammern anziehen k nnen Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer N he solcher Objekte um die Gesundheit nicht zu gef hrden Wartung Installationen und Reparaturen sind immer von einem daf r qualifizierten Fachmann auszuf hren Reinigen Sie Ihr Ger t mit einem weichen leicht feuchten oder antistatischen Tuch Ver wenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen Kostenkontrolle und Datenschutz Damit niemand auf Ihre
27. ersichtlich mit welchen Software Versionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterst tzt werden Dokumentbezeichnung e Dokumentnummer eud 1276 Dokumentversion 1 2 Basiert auf Kommunikationsserver Softwareversion R3 0 G ltig ab Kommunikationsserver Softwareversion R1 0 Copyright 04 2013 Aastra Technologies Limited Klicken Sie im PDF Viewer auf diesen Hyperlink um die aktuellste Version dieses Dokumentes herunterzuladen https pbxweb aastra com doc_finder DocFinder eud 1276_de pdf get amp DNR eud 1276 14 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienungs und Anzeigeelemente In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Uberblick und Verwendungs hinweis welche Tasten und Anschl sse auf Ihrem Telefon zur Verf gung stehen Tastenbezeichnungen und Anschl sse 2222sssssseeeeseeeeeeneneeennn nenn 16 Anzeigesymbdle un mens een ern E 19 15 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienungs und Anzeigeelemente Tastenbezeichnungen und Anschl sse Anzeige Im oberen Bereich Zustandsanzeige mit Symbolen Im mittleren Bereich aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr Im unteren Bereich Anzeige der verf gbaren Foxtasten Funktionen Aufmerksamkeits LED Linke LED blinkt Anruf U U Rechte LED leuchtet Sprachmitteilung Meldung oder R ckruf Alphatastatur oo Buchstaben eingeben E22 N
28. eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Wahlen und telefonieren Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie einen Anruf entgegennehmen Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits LED blinkt Sie m chten den Anruf entge gennehmen 7 H rer abheben Hinweis Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird erscheint sie auf der Anzeige Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im System gespei chert erscheint auf der Anzeige der zugeh rige Name r Freisprechen d Gespr chstaste oder Lautsprechertaste dr cken Hinweise Wie Sie mit Headset telefonieren erfahren Sie im Kapitel Mit Headset tele fonieren Seite 26 Wie Sie im Freisprechen telefonieren oder Automatisch Freisprechen ein stellen erfahren Sie im Kapitel Im Freisprechen telefonieren Seite 25 bzw Kapitel Automatisches Freisprechen Seite 95 Gespr ch beenden Sie m chten das Gespr ch beenden Nach Gespr chsende wird die Gespr chsdauer angezeigt Nach einem externen Gespr ch welches Sie eingeleitet haben werden auch die Geb hren angezeigt sofern Ihr Netzbetreiber diese Funktion unterst tzt 7 PP H rer auflegen Freisprechen beenden a d Beendentaste oder Lautsprechertaste dr cken Hinweise Wie Sie mit Headset telefonieren erfahren Sie im Kapitel Mit Headset tele fonieren Seite 26 Wie Sie im Freisprechen telefonieren oder Automatisch Freisprechen ein stellen erfahren
29. internen Benutzer nicht erreichen m chten ihn aber sprechen Wenn im System ein Zentralwecker konfiguriert ist k nnen Sie einen internen Benut zer mit Hilfe des Zentralweckers suchen Der gesuchte interne Benutzer kann von jedem Telefon aus antworten Men XA Anruf Merkmale Suchen lt Rufnummer gt E22 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Foxtaste Men dr cken Zu Anruf Merkmale bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Suchen bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Rufnummer des gesuchten internen Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen Benutzer wird gerufen und erh lt Ihre Rufnummer 71 Telefonieren mit Komfortfunktionen Zentralwecker beantworten Uber den Zentralwecker h ren Sie entweder Ihr pers nliches Rufmuster oder das all gemeine Ringsignal Anrufe mit dem Ziel Zentralwecker k nnen Uber eine externe Zusatzeinrichtung optisch oder akustisch signalisiert werden Der Anruf kann an einem beliebigen Telefon entgegengenommen werden Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob ein Zentralwecker eingerichtet ist Sie k nnen von jedem internen Telefon antworten Men y Foxtaste Men dr cken Anruf Merkmale wy Zu Anruf Merkmale bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken bernehmen y Zu bernehmen bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Zentralwecker y Zu Zentralwecker bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen lt Rufnummer gt y 5 i ee Ihre ei
30. nschte Anrufliste und Benutzer ausw hlen und Foxtaste Speichern dr 2 y cken lt Eintrag gt Zu bestehenden Kontakt hinzuf gen cn k Foxtaste Zu bestehenden Kontakt hinzuf gen dr cken gew nschten Kontakt I und Nummerntyp ausw hlen und mit Foxtaste Speichern best tigen lt Eintrag gt Neuen Kontakt hinzuf gen a LJ Foxtaste Neuen Kontakt hinzuf gen dr cken gew nschten Nummerntyp aus D w hlen und mit Foxtaste Speichern best tigen Aastra 5380 Aastra 5380ip 109 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Voicemail konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie Ihre Voicemail einstellen k nnen Pers nliche Begr ssung verwalten Sie haben die M glichkeit bis zu 3 verschiedene Begr ssungen z B f r Abwesend oder Ferien aufzusprechen Geben Sie jeder Begr ssung den entsprechenden Namen Abh ngig von den Systemkonfiguration kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen oder nicht Symbole siehe Kapitel Anzeigsymbole Telefon Seite 19 Ist keine pers nliche Begr ssung aktiv oder keine vorhanden wird automatisch die globale Begr ssung aktiviert sofern diese aufgesprochen wurde Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Men y Foxtaste Men dr cken Voicemail w Zu Voicemail bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Begr ssungen y Zu Begr ssungen bl ttern und Foxtaste Ok dr cken lt Begr ssung gt Begr ssun
31. 0ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Freisprech und Headset Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie auch noch mit Ihrem Telefon Gespr che f hren k nnen Automatisches Freisprechen Sie m chten einen Anruf entgegennehmen ohne den H rer abzunehmen oder eine Taste zu dr cken Sie k nnen ausw hlen ob Ihr Telefon bei einem internen Anruf nach 1 x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert Men y Einstellungen lt Audio Autom Freisprechen 2 lt Audio Einstellung gt Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Audio bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Automatisches Freisprechen bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Einstellung ausw hlen bei dem automatisch auf Freisprechen geschaltet wer den soll und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellung ist gespeichert 95 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Headset Betrieb aktivieren Sie haben ein Headset angeschlossen und m chten nun den Headset Betrieb aktivie ren Parallel zum H rer kann ein Headset angeschlossen werden Dazu k nnen Sie den Headset Betrieb ein oder ausschalten Wenn Sie im Headset Betrieb einen Anruf ber die Gespr chs oder Lautsprechertaste entgegennehmen wird dieser am Headset
32. 80ip 65 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Neu DY lt Textmeldung gt lt Rufnummer gt S Y Zu Neu bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Eine der im System abgelegten Textmeldungen ausw hlen und Foxtaste Aus w hlen dr cken Text anpassen oder erweitern und Foxtaste Senden dr cken Ziel ausw hlen und Foxtaste Ausw hlen dr cken F r Benutzer und Gruppe Rufnummer eingeben und Foxtaste Senden dr cken gt Textmeldung wird gesendet Hinweis Wenn die Anzeige Nicht verf gbar zeigt konnte die Textmeldung nicht zuge stellt werden Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt Neue Meldung und das Briefumschlagssymbol Die rechte Aufmerk samkeits LED leuchtet Zeigen L schen y 66 Textmeldung zeigen Foxtaste Zeigen dr cken Anzeige zeigt Absender und Datum Uhrzeit der Textmeldung Textmeldung lesen Gew nschte Textmeldung ausw hlen und Foxtaste Lesen dr cken Bei mehrzeiligen Textmeldungen mit Navigationstaste bl ttern Textmeldung l schen Foxtaste L schen dr cken Textmeldung gel scht n chste Textmeldung wird aus dem Speicher aufge rufen Oder Sie k nnen die Textmeldung auch ber Men gt Textmeldung gt Eingang aus w hlen und dann fortfahren wie oben beschrieben Hinweis Sie k nnen eine neue Textmeldung auch w hrend eines aktiven Gespr chs ber Meldung gt Eingang ausw hlen und lesen Aastra 5380 Aastra 5380ip e
33. 91 Eingeschr nkte Tonqualit t beim Freisprechen Die Tonqualit t kann durch zu hohe Lautst rke gemindert sein reduzieren Sie die Lautst rke Falls die Tonqualit t schwankt wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer Nur Notrufe m glich M glicherweise wollen Sie an einem Free Seating Telefon telefonieren an welchem Sie sich nicht ange meldet haben Melden Sie sich an siehe Kapitel Free Seating Seite 77 Telefonieren m glich aber Namen werden nicht angezeigt Tastenkonfiguration fehlt und Tele fon reagiert nicht auf Funktionsbefehle Eingeschr nkter Modus nach SW Update ohne Update Lizenz Hinweis Bei anderen Meldungen St rungen und f r Fragen wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer Aastra 5380 Aastra 5380ip 169 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Weitere Informationen Deklaration Open Source Software Aastra 5380ip Hinweise zu Open Source Software Dieses Produkt enth lt Open Source Software von Drittanbietern die den GNU Lizenzbestimmungen GPL GNU General Public License und LGPL GNU Library Les ser General Public License unterliegen Die Lizenztexte der GPL and LGPL sowie der Source Code der unten aufgef hrten Software Teile sind verf gbar unter www aastra com docfinder Dokumenttyp Public GNU source Die Lizenztexte der GPL and LGPL sind ausserdem im Telefon selber abgelegt und k nnen ber das eingebaute Web Interface eingesehen werden URL lt IP Adresse Ihres Telefons gt Bitte les
34. Aastra 5380ip Anruf parkiert Diskretruf aktiviert Mikrofon deaktiviert Headset Modus aktiv Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 22 Weitere Foxtasten verf gbar Foxtaste Funktion aktiv Neue Textmeldungen Rufweiterschaltung aktiv Abgehorte Sprachmitteilung Voicemailbegr ssung mit M glich keit eine Sprachmitteilung zu hinter lassen Abgeh rte weitergeleitete Sprachmit teilung Daten Sprachverschl sselung nur Aastra 5380ip Anruf entparken Foxtaste Rufmelodie deaktiviert Lautsprecher Freisprechen aktiv Telefon gesperrt 19 Bedienungs und Anzeigeelemente Zustandsinformationen E Bluetooth aktiviert nur Aastra 5380 0 Gespr chsaufzeichnung Bluetooth Ger t verbunden nur Aastra 5380 Telefonbuch IE Gesch ftsnummer o Privatnummer H Mobilnummer Anwesenheitsstatus Verf gbar Standard Abwesend 3 Besprechung Besetzt Nicht verf gbar Anzeigsymbole Aastra M535 Erweiterungstastenmodul Id Gesch ftsnummer H Mobilnummer 20 Privatnummer Leitungstaste Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Wahlen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie wie Sie einfach telefonieren k nnen und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet wenn Sie angerufen werden Anrufe entgegennehmen een 22 Gespr che einleiten rn een mn 23 Aastra 5380 Aastra 5380ip 21
35. Ihres Telefons k nnen Sie per Fernbedienung von einem anderen internen Telefon aus aktivieren deaktivieren Dazu muss die Fernbedienung f r Ihr Telefon im System erlaubt sein Die Fernbedienung wird mit einem bestimmten Funktionscode eingeleitet Anschlies send m ssen Funktionsbefehle und Funktionscode eingegeben werden lt Funktionscode gt S 138 oo oo0o Do 7 Fernbedienung von einem fremdem Telefon ausfiihren 1 Funktionscode 06 eingeben 2 Rufnummer Ihres Telefons eingeben 3 Ihre PIN eingeben 4 Funktionscode eingeben um gew nschte Funktion zu aktivieren deakti vieren H rer abheben Best tigungston ert nt H rer auflegen Funktion ist aktiviert deaktiviert Hinweis Die PIN Standardeinstellung 0000 wird nicht akzeptiert ndern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel PIN ndern Seite 102 beschrieben oder mit Funktionscode 47 siehe User s Guide Function Codes auf dem Aastra Doc Finder Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zur cksetzen Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Rezeptionstelefon In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Aastra 5380 5380ip bietet wenn es im System als Rezeptionstelefon konfiguriert ist Informationen zum Rezeptionstelefon cc cece cece ene e cee nee ee nen nennen 140 Rezeptionstelefon bedienen ccc cece cece nce n eee n ncn ce
36. Kosten telefonieren kann sollten Sie das Telefon durch eine PIN sch tzen Damit sind auch Ihre pers nlichen Einstellungen gesch tzt Umgebungsbedingungen Betreiben Sie Ihr Ger t nur bei Temperaturen von 5 C bis circa 40 C Vermeiden Sie Sonnenbestrahlung und andere W rmequellen Sch tzen Sie Ihr Ger t vor N sse starkem Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mp fen Setzen Sie Ihr Ger t nicht elektromagnetischen Feldern Elektromotoren Haushaltsge r ten aus Die Sprachqualit t k nnte beeintr chtigt werden Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer N he von Computern Radio TV Videoger ten und anderen Telefonapparaten um St rungen zu vermeiden Entsorgung Entsorgen Sie das Ger t und seine Verpackung umweltgerecht Elektroger te geh ren nicht in den Hausm ll Geben Sie diese an den bekannten R cknahmestellen ab Zubeh r Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubeh r oder speziell zugelassenes Zubeh r Die Verwendung von anderem Zubeh r kann die Systemleistung und die Betriebssicherheit beeintr chtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit gef hrden a Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Produkt und Sicherheitsinformationen Produktinformationen Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationsl sung Aastra 400 ist eine offene modulare und umfassende Kommunikationsl sung f r den Businessbereich mit mehreren Kommunikation
37. Sie im Headset Betrieb einen Anruf ber die Gespr chs oder Lautsprechertaste entgegennehmen wird dieser am Headset angeboten Wahlweise kann der Anruf auch durch Abheben des H rers entgegengenommen werden Hinweise Ein schnurgebundenes und ein Bluetooth Headset k nnen nicht gleichzeitig aktiviert sein Wenn Sie mit einem Bluetooth Headset den Funkkontakt verlieren k nnen Sie wieder in den Funkbereich zur ck ohne dass w hrend dieser Zeit die aktive Ver bindung unterbrochen wird Vad q Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits LED blinkt Sie m chten den Anruf entgegennehmen Gespr chstaste oder Lautsprechertaste dr cken Das Gespr ch wird ber Headset angeboten Lauth ren Foxtaste Lauth ren dr cken y Telefonlautsprecher wird eingeschaltet Freisprechen Foxtaste Freisprechen dr cken y Telefonmikrofon wird eingeschaltet Headsetmikrofon wird ausgeschaltet Headset Foxtaste Headset dr cken y Zur ck in den Headset Betrieb q Gespr ch beenden i Beendentaste oder Lautsprechertaste dr cken Hinweise Wie Sie Headset aktivieren erfahren Sie im Kapitel Headset Betrieb aktivie ren Seite 96 Wie Sie ein Bluetooth Headset anschliessen erfahren Sie im Kapitel Bluetooth Betrieb und Bluetooth Ger t aktivieren nur Aastra 5380 5380ip Seite 99 Um einen Benutzer anzurufen w hlen Sie die Rufnummer des gew nsch ten Benutzers aus und dr cken dann die Gespr chs oder Lautsprecher taste Weiter
38. Sie im Kapitel Im Freisprechen telefonieren Seite 25 bzw Kapitel Automatisches Freisprechen Seite 95 22 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Wahlen und telefonieren Gespr che einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet um ein Gespr ch aufzubauen W hlen mit Rufnummer Sie m chten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben In Wahlvorbereitung k nnen Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn n tig korrigieren ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird Die Ver bindung wird erst aufgebaut wenn Sie zum Beispiel den H rer abnehmen Damit eine externe Rufnummer von jedem Kommunikationssystem Kommunikati onsserver OIP Microsoft Outlook TwixTel richtig erkannt und interpretiert werden kann wird empfohlen diese im kanonischen Format Landeskennzahl Nationale Kennzahl Rufnummer einzugeben Dr cken Sie die Taste um einzuf gen Sie k nnen die Rufnummer in einem der folgenden Formate eingeben 0 004132655xxxx 004132655xxxx 9 004132655xxxx 41 32 655xxxx lt Rufi gt ae Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben 6222 Taste dr cken um einzuf gen Cao Falsch eingegebene Zeichen k nnen Sie mit der Korrekturtaste l schen K H rer abheben ra Oder Gespr chstaste oder Foxtaste Anrufen dr cken Benutzer wird gerufen Aastra 5380 Aastra 5380ip 23 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Wahl
39. Taste l schen W hlen Sie die Funktion Keine Funktion aus um die Funktionstastenbelegung zu l schen lt lang gt y Keine Funktion E lt lang gt gt Keine Funktion 2 118 Foxtaste l schen Foxtaste lang dr cken Anzeige zeigt Tastentyp Zu Keine Funktion bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Konfiguration der Taste ist gel scht Konfigurierbare Taste l schen Konfigurierbare Taste lang dr cken Anzeige zeigt Tastentyp Zu Keine Funktion bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Konfiguration der Taste ist gel scht Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Funktionsauswahl f r konfigurierbare Taste Sie finden in diesem Abschnitt eine Liste aller Funktionen die Sie ber das Men auf eine konfigurierbare Taste speichern k nnen Wenden Sie sich an Ihren Systembe treuer f r mehr Informationen Weiterf hrende Information wie Sie Funktionen mit Hilfe von Funktionsbefehlen und Funktionscode auf eine konfigurierbare Taste speichern finden Sie im Kapitel Funk tionen formulieren Seite 124 Funktion Beschreibung Keine Funktion W hlen Sie diese Funktion aus um die Funktionstastenbelegung zu l schen Mit dieser Funktion leiten Sie ankommende Anrufe direkt auf ein anderes Anrufumleitung Ziel um Weitere Informationen siehe Kapitel Anrufe umleiten Anrufumlei tung Seite 58 Anrufumleitung bei
40. Umleiten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Anrufumleitung bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Zu Voicemail bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen u y Umleitung ist aktiviert Hinweise Sie k nnen festlegen ob Ihre Voicemail direkt Anrufumleitung oder mit Verz gerung Rufweiterschaltung antwortet oder nur wenn Sie bereits am Telefon besetzt Anrufumleitung bei besetzt sind Mit Men gt Aktivierte Merkmale gt Deaktivieren k nnen Sie die Umleitung wieder deaktivieren Eine neue Sprachmitteilung wird mit einer Textmeldung auf der Anzeige und dem Leuchten der Aufmerksamkeits LED im Ruhezustand signalisiert 60 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Auf eine Textmeldung umleiten Sie sind nicht am Telefon erreichbar Wenn ein interner Benutzer anruft dann soll er eine Textmeldung erhalten Der Anrufer h rt den Besetztton und erh lt eine Textmel dung auf seiner Anzeige Voraussetzung Der interne Benutzer besitzt ein Telefon das Textmeldungen empfan gen kann Benutzer deren Telefon keine Textmeldungen empfangen kann werden zu Ihrem Telefon durchgestellt oder zu einem im System vorkonfigurierten Ziel umgelei tet Sie k nnen direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden diese bearbeiten oder eine neue Meldung verfassen Hinweise Im One Number Benutzerkonzept gilt eine Umleitung f r alle angeschlossenen Telefo
41. abel ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden Erkunden Sie sich bei Ihrem Vertriebsh ndler wo Sie ein passendes Flachbandkabel beziehen k nnen nur Aastra 5380ip e Sie k nnen nur 1 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 bzw 1 Aastra M535 anschliessen wenn Sie das Telefon an der Wand montieren Schrauben f r die Standfussbefestigung anbringen und Standfuss montieren Bild A H rer und Anschlusskabel am Telefon anschliessen Bild B F r die Anschlussbele gung beachten Sie das Kapitel Aastra 5380 anschliessen Seite 160 bzw Aastra 5380ip anschliessen Seite 161 Telefon horizontal in den Standfuss f hren Bild C 1 und nach unten schieben Bild C 2 e Nocken f r das Halten des H rers heraus drehen Bild D 1 bis D 3 H rer einh ngen 158 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme ii i Mi Ai ae eA Massen DLLFFSFF FF LES SILIL LLALL LEE i8 a M Demontage Tischtelefon Anschlusskabel l sen und entfernen Standfuss in Gegenrichtung vorsichtig wegziehen Wandtelefon Telefon vorsichtig nach oben aus dem Standfuss schieben Anschlusskabel l sen und entfernen Aastra 5380 Aastra 5380ip 159 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme Aastra 5380 anschliessen Anschliisse le Telefonanschluss L H rerans
42. aktiv Geparkten Anruf zur ckholen gt Zugeh rige Leitungstaste dr cken Sie sind wieder mit dem geparktem Gespr chspartner verbunden Hinweis Sie k nnen ein Gespr ch auf einer Leitung zwischen zwei anderen Gespr chs partnern nicht durch Dr cken der zugeh rigen Leitungstaste bernehmen Aastra 5380 Aastra 5380ip 89 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren pers nlichen Bed rfnissen anpassen k nnen ANZEIGE u ous ne ur ne nee 91 Rufeigenschaften einstellen Audio 24eeseseeeeeeeeeeeneneeeneen en nnn 93 Freisprech und Headset Einstellungen 22 s2sseeseeeeneeneenenneenenn een 95 Allgemeine Einstellungen c ccc cect nec ccn ence nnn cece ence eens nenne nennen 100 Sich vor Anrufen sch tzen 1 1 cece cece cence cence cence enn n ee enn ee eeeneeennneeaes 104 Telefonbuch verwalten co cecacvincctheninsiads na 106 Volcem il k nfigurieren une en OEE EEEE NAAA 110 Anwesenheit Anwesenheitsprofil konfigurieren 22e 2sseeeeeeeneeeenee nn 112 Tasten K nfigurieren a anen ent kabeeaa 114 Leitungstasten konfigurieren 06 ccc cece nee c eee e en ee ee ene ee teneeeeeneeeens 122 Funktionen formulieren 0 00 ccc semeri eect ence cence ene e enn ee AA 124 90 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon
43. aktuellen Anwe senheitsstatus steuern siehe Kapitel Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitsta ste Seite 54 Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verf gung mit welchen Sie Ihren Anwesenheits status steuern k nnen Verf gbar Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verf gbar Die Anwesenheitsprofile enthalten Aktionsbefehle die bei der Aktivierung eines Anwe senheitstatus ausgef hrt werden Dies kann eine Anrufumleitung auf die Voicemail sein und oder eine vordefinierte pers nliche Anruflenkung F r jedes dieser Anwesenheitsprofile k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen Beschreibung Geben Sie den Text ein welcher f r andere Benutzer als Detailinfor mation zu Ihrem Anwesenheitsstatus angezeigt wird z B Sitzung bis um 16 Uhr Sie k nnen dieses Eingabefeld auch leer lassen Uhrzeit Datum Geben Sie Uhrzeit und oder Datum Ihrer Abwesenheit ein Diese Informationen werden Ihrem Anrufer abgespielt sofern Sie die Einstellung Abwesenheitsinformati onen bei Anrufumleitung auf Voicemail ausgew hlt haben Sie k nnen dieses Ein gabefeld auch leer lassen Pers nliche Anruflenkung Bestimmen Sie an welchen Telefonen ein Anruf signali siert wird siehe Kapitel Pers nliche Anruflenkung aktivieren Seite 74 Einstellungen beibehalten Ein Anruf wird gem ss Ihren Einstellungen gelenkt Anruflenkungs ID lt 1 5 gt Nummer Ihrer pers nlichen Anruflenkung Anrufumleitung Bestimmen Sie wohin ein An
44. am Telefon richtig eingesteckt ist siehe Kapitel Installation und Inbetriebnahme Seite 154 H rer abgehoben kein W hlton keine Anzeige Stellen Sie sicher dass die Anschlusskabel am Telefon und an der LAN Anschlussdose richtig gesteckt sind siehe Kapitel Installation und Inbetriebnahme Seite 154 Anzeige zeigt Not configured H rer abgehoben kein W hlton Ihrem Telefon wurde keine Rufnummer zugewiesen Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Anzeige zeigt Trying to register Das Telefon kann nicht angemeldet werden Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Infor mationen Anzeige funktioniert aber keine Verbindung m glich M glicherweise ist Ihr Telefon gesperrt Entsperren Sie Ihr Telefon siehe Kapitel Entsperren Ihres Tele fons Seite 63 Frei konfigurierbare Tasten lassen sich nicht konfigurieren M glicherweise ist die Konfigurierung gesperrt Entsperren Sie Ihr Telefon siehe Kapitel Entsperren Ihres Telefons Seite 63 M glicherweise ist die Taste im System f r eine Neukonfiguration gesperrt Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen M glicherweise wird das Erweiterungstastenmodul Aastra M530 Aastra M535 mit zuwenig Strom ver sorgt Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Anzeigekontrast ungen gend Der Anzeigekontrast ist unpassend eingestellt ndern Sie die Einstellung siehe Kapitel Anzeige ein stellen Seite
45. ampartner auf Taste speichern Teamtaste Sie m chten sich mit weiteren Mitgliedern in einem Team organisieren um einerseits als Team st ndig erreichbar sein sowie die gegenseitige Stellvertretung zu gew hr leisten Sie k nnen eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfigurieren und so einem Teampartner zuordnen Eine Teamtaste wird pro Teammitglied konfiguriert und erm glicht Ihnen sich mit einem einfachen Tastendruck gegenseitig anzurufen einen ankommenden Anruf f r ein anderes Teammitglied durch einfachen Tasten druck anzunehmen e auszuw hlen ob zus tzlich zur blinkenden Teamtaste ein Ruf ert nt wenn ein Teampartner angerufen wird F r den Rufton k nnen Sie eine Rufverz gerung kon figurieren e zwischen direkter Annahme durch automatisches Freisprechen Abheben des H rers und Dr cken der Teamtaste auszuw hlen Folgende Audio Einstellungen sind m glich Ruf Melodie Geschwindigkeit Beantwor ten Hinweise Eine Teamtaste kann nur auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden e Wie Sie eine Teamtaste nutzen erfahren Sie im Kapitel Teamtaste verwenden Seite 85 lt lang gt Konfigurierbare Taste lang dr cken Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Teamtaste k7 Zu Teamtaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt Rufnummer Name gt Rufnummer eingeben oder ndern Wenn der Benutzer im System gespeichert E y ist wird automatisch der Name eingetragen Mit Foxtaste Ok best tigen eS
46. amte Band breite von VoIP und SIP L sungen einschliesslich Kommunikationsservern Gate ways Systemtelefonen und prozessorientierten Softwarel sungen Mit richtungsweisenden Innovationen setzt Aastra dabei konsequent auf die Konver genz der Sprach und Datenkommunikation ihrer L sungen Renommierte Telefon und Datennetzbetreiber z B in Nordamerika Europa und Afrika sowie Internet Ser vice Provider und namhafte Distributoren z hlen zu den Kunden Aastra Technologies Limited TSX AAH ist eines der f hrenden Unternehmen im Bereich der Unternehmenskommunikation Seinen Hauptsitz hat Aastra in Concord Ontario Kanada Aastra entwickelt und vertreibt innovative Kommunikationsl sun gen f r Unternehmen jeder Gr sse Mit mehr als 50 Millionen installierten Anschl s sen und einer direkten wie auch indirekten Pr senz in mehr als 100 L ndern ist Aastra weltweit vertreten Das breite Portfolio bietet funktionsreiche Call Manager f r kleine und mittlere Unternehmen sowie hoch skalierbare Call Manager f r Grossunterneh men Integrierte Mobilit tsl sungen Call Center L sungen und eine grosse Auswahl an Telefonen runden das Portfolio ab Mit einem starken Fokus auf offene Standards und kundenindividuellen L sungen erm glicht das Aastra Unternehmen eine effizi entere Kommunikation und Zusammenarbeit Besuchen Sie unsere Webseite f r weitere Informationen www aastra com Datenschutz Schutz vor Mith ren und Aufzeichnen
47. angeboten Wahlweise kann der Anruf auch durch Abheben des H rers entgegengenommen werden Dieses Telefon unterst tzt schnurlose Headsets nach dem DHSG Standard was das Aufbauen und Beenden eines Gepr chs vom Headset aus erm glicht Erkunden Sie sich bei Ihrem Vertriebsh ndler welche Headsets f r dieses Telefon besonders geeig net sind Wenn Sie ein Bluetooth Headset anschliessen siehe Kapitel Bluetooth Betrieb und Bluetooth Ger t aktivieren nur Aastra 5380 5380ip Seite 98 wird das Headset automatisch aktiviert Hinweise Trennen Sie das Telefon immer zuerst von der Stromversorgung bevor Sie ein Headset nach DHSG Standard Digital Hook Switch anschliessen e Wie Sie mit Headset telefonieren erfahren Sie im Kapitel Mit Headset telefonie ren Seite 26 Men Te KA Foxtaste Men dr cken Einstellungen k7 Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Audio N Zu Audio bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Headset J Zu Headset bl ttern und Foxtaste ndern dr cken lt Audio Einstellung gt 9 Headset Betrieb aktivieren deaktivieren und mit Foxtaste Ok best tigen y Mikrofon ist deaktiviert J wird angezeigt 96 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Bluetooth Modul installieren Ihr Telefon kann optional mit einem Bluetooth Modul ausger stet werden Sobald Sie ein Bluetooth Modul an Ihrem Telefon angesch
48. aste Men dr cken Anruflisten wy Zu Anruflisten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Beantwortet Zu Anrufliste Beantwortet bl ttern und Foxtaste Ok dr cken y Anzeige zeigt Liste der letzten Gespr che fim Durch Liste blattern bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird 7 H rer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt W hlen mit Wahlwiederholung Sie m chten einen Benutzer anrufen den Sie bereits angerufen haben In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern die Sie bereits angerufen haben wenn bekannt auch mit Namen Sie k nnen den Benutzer ber diese Wahlwiederholungsliste zur ckrufen Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Eintr ge a Wahlwiederholungstaste drticken gt Wahlwiederholungsliste wird angezeigt Wahlwiederholungstaste mehrmals oder Navigationstaste nach unten dr H 1 4 cken um durch die zuletzt gew hlten Rufnummern zu bl ttern 7 Horer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt Hinweis Wahlwiederholungsliste ist auch ber Men verf gbar Men gt Anruflisten gt Wahlwiederholung 40 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wahlen mit konfigurierter Foxtaste Sie m chten einen Benutzer anrufen dessen Rufnummer auf einer Foxtaste gespei chert ist Sie k nnen den Benutzer aufrufen indem Sie die entsprechende Position auf der Fox taste dr cken
49. aste Ok best tigen Benutzer Zu Benutzer bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen LJ Rufnummer des Ziels eingeben zu dem Ihre Anrufe weitergeleitet werden sol A len und mit Foxtaste Ok best tigen gt Rufweiterschaltung ist aktiviert Hinweise Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen Sie k nnen auch auf Ihre Voicemail siehe Kapitel Auf Voicemail umleiten Seite 60 weiterschalten Mit Men gt Aktivierte Merkmale gt Deaktivieren k nnen Sie die Rufweiter schaltung wieder deaktivieren Sie k nnen die Rufweiterschaltung auch per Fernbedienung aktivieren siehe Kapitel Funktionen ber Fernbedienung einstellen Seite 84 Aastra 5380 Aastra 5380ip 59 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Auf Voicemail umleiten Sie sind gerade nicht am Telefon erreichbar Wenn Sie auf Ihre Voicemail umleiten kann ein Benutzer Ihnen eine Sprachmitteilung hinterlassen Sie k nnen die globale oder Ihre eigene Begr ssung siehe Kapitel Voicemail konfi gurieren Seite 110 verwenden Weitere Informationen zur Voicemail siehe User s Guide Voice Mail Systems auf dem Aastra DocFinder Hinweise Im One Number Benutzerkonzept gilt eine Umleitung f r alle angeschlossenen Telefone Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich m glich Men Umleiten Foxtaste Men dr cken Zu
50. aste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt Gew nschte Funktion ausw hlen und Foxtaste Ausw hlen dr cken Weitere Benutzerf hrung ist abh ngig von der Funktion siehe Kapitel Telefonieren mit Komfortfunktionen Seite 35 Sobald Sie alle Einstellun gen vorgenommen haben ist die Funktion auf der Taste gespeichert Funktion auf Taste speichern aus vordefinierter Funktionsauswahl lt lang gt Funktionstaste DY lt Funktion gt e 116 Funktion auf konfigurierbarer Taste Anwesenheitstaste speichern Taste lang dr cken Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Zu Funktionstaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt Gew nschte Funktion ausw hlen und Foxtaste Ausw hlen dr cken Weitere Benutzerf hrung ist abh ngig von der Funktion siehe Kapitel Telefonieren mit Komfortfunktionen Seite 35 Sobald Sie alle Einstellun gen vorgenommen haben ist die Funktion auf der Taste gespeichert Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Hinweise e Die Funktionsauswahl finden Sie im Kapitel Funktionsauswahl f r konfigurier bare Taste Seite 119 e Nebst der grossen Anzahl an vordefinierten Funktionen k nnen Sie auch selber eine Funktion schreiben Mehr dar ber erfahren Sie im Kapitel Funktionsbefehle Funktionscodes Seite 124 Te
51. asten k nnen Sie zur Ziffern und Passworteingabe sowie f r Quickdial nutzen Die Tasten sind mit folgenden Zeichen belegt 1 ABC2 abc2 DEF3 GHI4 def3 ghi4 JKL5 MNO6 jkis mno6 PQRS7 TUV8 pqrs7 tuv8 re D 0 wxyz9 C Alphatastatur Mit der Alphatastatur k nnen Sie wie auf einer Tastatur schreiben Folgende Buchsta ben und Sonderzeichen stehen Ihnen zur Verf gung Taste lt Taste gt Umschalttaste Steuerungstaste Strg Steuerungstaste Umschalt lt Taste gt lt Taste gt taste lt Taste gt A a A aaaadae AaaaAA amp B b B Cc c E D d D E e E E E F f F G g G H h H 30 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienerf hrung Taste Tastes Umschalttaste Steuerungstaste Strg Steuerungstaste Umschalt lt Taste gt lt Taste gt taste lt Taste gt l i l ini ini J j J K k K L l L M m M N n N o o 0 660669 660809 P p P Q q Q R r R S s S T t T U u U Uuu Vv v V wW w WwW x x x Y y Y y Z z Z 2 9900 lt gt 9 a m 7 le oz Aastra 5380 Aastra 5380ip 31 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienerf hrung Zwischen Gross Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Textmodus und m chten grosse oder kleine Buchstaben einge ben Bei der Eingabe des ersten Buchstaben ist automatisch Grossschreibung aktiv Danach wird automatisch auf Kl
52. ather than being repaired Refur bished parts may be used to repair the goods If it is necessary to replace the product under this limited warranty it may be replaced with a refurbished product of the same design and colour If it should become necessary to repair or replace a defective or malfunctioning pro duct under this warranty the provisions of this warranty shall apply to the repaired or replaced product until the expiration of ninety 90 days from the date of pick up or the date of shipment to you of the repaired or replacement product or until the end of the original warranty period whichever is later Proof of the original purchase date is to be provided with all products returned for warranty repairs Exclusions Aastra does not warrant its products to be compatible with the equipment of any par ticular telephone company This warranty does not extend to damage to products resulting from improper installation or operation alteration accident neglect abuse misuse fire or natural causes such as storms or floods after the product is in your pos session Aastra will not accept liability for any damages and or long distance charges which result from unauthorized and or unlawful use Aastra 5380 Aastra 5380ip 11 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Produkt und Sicherheitsinformationen To the extent permitted by law Aastra shall not be liable for any incidental damages including but not limited to loss damage or expens
53. besetzt Mit dieser Funktion leiten Sie ankommende Anrufe direkt auf ein anderes Ziel um wenn Sie besetzt sind Weitere Informationen siehe Kapitel Anrufe umleiten Anrufumleitung Seite 58 Rufweiterschaltung Mit dieser Funktion leiten Sie ankommende Anrufe zus tzlich auf ein ande res Ziel um Weitere Informationen siehe Kapitel Anrufe weiterschalten Rufweiterschaltung Seite 59 Schaltgruppe x Mit dieser Funktion lenken Sie Anrufe und Funktionen ber Schaltgruppen Jede Schaltgruppe verf gt ber drei Schaltpositionen Standardposition ist 1 Steuerausgang ber einen Steuerausgang k nnen Sie externe elektrische Ger te oder Ein richtungen steuern Sie k nnen per Telefon zum Beispiel elektrische Tore ff nen und schliessen oder die Beleuchtung im gesamten Haus ein und aus schalten Begr ssungsansage Ansagedienst f r ankommende interne und externe Anrufe Wenn Sie einen externern Anruf nach einer eingestellten Verz gerungszeit nicht entgegen nehmen h rt der anrufende Benutzer eine Ansage Nach der Ansage h rt der Anrufer wieder den Rufkontrollton Schutz Mit dieser Funktion sch tzen Sie sich vor Anklopfen und Durchsage Weitere Informationen siehe Kapitel Schutz vor Anruftypen aktivieren Seite 104 Fernwartung Mit dieser Funktion erlauben Sie Fernwartungsszugang auf Ihr Telefon ein malig oder permanent MCID Mit diese Funktion verfolgen und registrieren Sie einen Bel
54. bindungskabel 156 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme Telefon montieren und aufstellen Mit Hilfe des mitgelieferten Standfusses k nnen Sie das Telefon als Tischtelefon aufstellen oder an eine Wand montieren Aufstellen als Tischtelefon Sie k nnen das Telefon wahlweise in einem 40 oder 25 Winkel aufstellen Hierzu wird der Standfuss in verschiedenen Positionen in die R ckseite des Telefons einge schnappt Standfuss gem ss Montageskizze einfahren und einschnappen H rer anschliessen Stecker mit dem k rzeren geraden H reranschlusskabel in die Buchse am H rer stecken Stecker am freien Kabelende in die H reranschlussbuch se auf der Telefonunterseite stecken Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelf hrungen am Standfuss f hren Telefon anschliessen gem ss Kapitel Aastra 5380 anschliessen Seite 160 bzw Aastra 5380ip anschliessen Seite 161 Aastra 5380 Aastra 5380ip 157 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme Wandmontage Sie k nnen das Telefon an der Wand montieren Hierzu wird der Standfuss als Monta geb gel an die Wand geschraubt und das Telefon am Standfuss eingerastet Hinweise e Da zwischen den Anschlussbuchsen an der R ckseite des Telefons und der Mon tagewand nur wenig Freiraum zur Verf gung steht muss f r das LAN Anschluss k
55. ce nen e eee n ence een enenens 14 Bedienungs und Anzeigeelemente cceceee cece ccc eccccccccccuce 15 Tastenbezeichnungen und Anschlusse e cece cece cece e ence ee eeees 16 Anzeigesymbole u nes cn devas cue en neh nn 19 W hlen und telefonieren ccccc ccc ccc cccccccccscccescsscscssceees 21 Anrufe entgegennehmen cee cece eee cence eee e ene e ene enennenees 22 Gespracheeinleiten u u tpat nische 23 Bedienerf hrungisissoseccnsss see 27 ANZEIGE rrenari S En er ee er 28 TASTEN arete an anie ae so ysis ns Ross EOT ne a anid Sop aap hunny Taps os 29 Eingaben un nn Wiese bigs Hades Vege en nn 30 Men f hrung au apa 33 Signale ne nn ee ae eh en ee anne te 34 Telefonieren mit Komfortfunktionen cccccccccccccccccscccceces 35 Gespr che einleiten und Anrufe entgegennehmen e eee eee 36 Funktionen im Gespr ch nutzen e2eseeeeeeseeeseeeneenenenn nennen 48 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren cece cence eee ee 54 Sprachmitteilungen und Textmeldungen cece eee e eee neces 64 Funktionen f r spezielle Situationen 6 ccc cece eee cece eee e eens 67 Funktionen mit OpenCount 6 ccc e eee eee eee ee nen eeeee ences 80 Funktionen mit Aastra Alarm Server 00 c cece cece eect eee ee ence eens 81 Funktionen ber Fernbedienung einstellen eee e eee eee eeees 84 Organisation im Team cn em 85 Leitun
56. ch wenn Sie nicht direkt an Ihrem Telefon sind Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und m chten von einem anderen Tele fon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen Viele Funktionen Ihres Telefons k nnen Sie per Fernbedienung von einem anderen Telefon aus aktivieren deaktivieren Die Fernbedienung wird mit einem bestimmten Funktionscode eingeleitet Anschlies send m ssen Funktionsbefehle und Funktionscode eingegeben werden 84 lt Funktionscode gt Fernbedienung von einem fremdem Telefon ausf hren 1 Funktionscode 06 eingeben 2 Rufnummer Ihres Telefons eingeben 3 Ihre PIN eingeben 4 Funktionscode eingeben um gew nschte Funktion zu aktivieren deaktivie ren H rer abheben Best tigungston ert nt H rer auflegen Funktion ist aktiviert deaktiviert Hinweis Die PIN Standardeinstellung 0000 wird nicht akzeptiert ndern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel PIN ndern Seite 102 beschrieben oder mit Funktionscode 47 siehe User s Guide Function Codes auf dem Aastra Doc Finder Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zur cksetzen Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Organisation im Team In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterst tzen Damit Sie eine Teamtaste einrichten
57. che Bed rfnisse einstellen lt Audio Einstellung gt Beantworten DY Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Audio Einstellungen einstellen Zur gew nschten Audio Einstellung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellung ist gespeichert Einstellm glichkeiten f r Ruf Aus f r keinen Rufton Ein f r sofortigen Rufton und Rufton Nach 10s Nach20s und Nach30s und mit Foxtaste Ok best tigen Mit Foxtaste Test k nnen Sie die Einstellung jeweils anh ren Beantwortungsmodus einstellen Zu Beantworten bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellung ist gespeichert Einstellm glichkeiten f r Beantworten Taste f r Annahme des Gespr chs durch Dr cken der Leitungstaste H rer f r Annehmen durch Abheben des H rers und Freisprechen f r automatische Annahme durch Freisprechen Hinweise Die Einstellungen H rer und Freisprechen funktionieren nur mit eingeschal tetem Rufsignal Wenn Sie Beantworten durch H rer oder Freisprechen ausgew hlt haben m ssen Sie zus tzlich die Priori t bestimmen wobei 1 die h chste und 8 die niedrigste Priorit t bedeutet 123 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle und Funktionscodes eine indiv
58. chluss GC Headset Anschluss Our Erweiterungstastenmodul Aastra M530Aastra M535 oder Stromversorgung i anschliessen Telefon am System anschliessen Stecker des Telefonanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Buchse mit dem Telefonsymbol stecken e Nur Tischmontage Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelf hrungen am Standfuss f hren Anderes Kabelende in die Telefonanschlussdose stecken Kanalwahl Schalter auf der Telefonunterseite einstellen Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Telefon anmelden Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden k nnen muss Ihr Systembetreuer das Sys tem vorbereitet haben 160 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme Aastra 5380ip anschliessen IP Anschl sse LAN Anschluss ans IP Netzwerk PC X Anschluss eines PCs bei Bedarf g H reranschluss Q Headset Anschluss gt Anschluss Stromversorgung OUT E Erweiterungstastenmodul Aastra M530 Aastra M535 anschliessen Hinweis Die IP Adressierung und die Inbetriebnahme des Telefons erfolgt durch Ihren Systembetreuer Die IP Adressen sowie weitere Informationen zu Ihrem Tele fon sind im Einstellungsmodus verf gbar Aastra 5380 Aastra 5380ip 161 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme Telefon am LAN anschliessen Dieses Telefon kommuniziert Uber den gleichen Anschluss wie Ih
59. chspartner diese Tonsignale Sie k nnen festlegen ob der DTMF Modus generell aus oder eingeschaltet sein soll siehe Kapitel DTMF Tonwahl konfigurieren Seite 101 Standardm ssig ist die W hlart DTMF aktiviert Ist der DTMF Modus generell ausgeschaltet k nnen Sie ihn w hrend eines Gespr chs tempor r ein und wieder ausschalten Sie sind im Gespr ch und der DTMF Modus ist generell ausgeschaltet Sie m chten den DTMF Modus tempor r einschalten DTMF Foxtaste DTMF dr cken y Anzeige zeigt Nummer eingeben DTMF Sie k nnen die DTMF Zeichen jetzt eingeben Deaktivieren DTMF Modus wieder zuriickstellen y Foxtaste Deaktivieren dr cken Hinweis Nach dem Auflegen wird der DTMF Modus automatisch wieder ausgeschaltet Aastra 5380 Aastra 5380ip 69 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Telefonieren an einem Fremdtelefon Sie m chten mit Ihren pers nlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefo nieren zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Bespre chungszimmer Sie k nnen ein fremdes Telefon f r einen internen oder externen Anruf mit Ihren per s nlichen Einstellungen freischalten selbst wenn dieses Telefon f r externe Gespr che gesperrt ist Sie k nnen das Telefon f r ein gesch ftliches oder f r ein privates Gespr ch freischal ten Nachdem Sie das Telefon mit einem Funktionscode und Ihrem PIN freigeschaltet haben steht Ihnen Ihr p
60. cken Gespr chspartner wechselt Anderer Gespr chspartner ist in Haltestellung Beenden Aktuelle Verbindung beenden y Foxtaste Beenden dr cken Gespr chspartner getrennt Mit Gespr chspartner in Haltestellung verbun den Konferenzgespr ch f hren Sie f hren ein Gespr ch und halten gleichzeitig einen Gespr chspartner in Haltestel lung Den gehaltenen Gespr chspartner m chten Sie ins laufende Gespr ch hinzu schalten und ein Konferenzgespr ch f hren Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gespr chspartner zum lau fenden Gespr ch hinzu Aus einer Konferenz heraus k nnen Sie eine R ckfrage zu einem weiteren Benutzer einleiten Zwischen den Teilnehmern der Konferenz und dem R ckfragepartner k nnen Sie makeln Abh ngig von der Systemkonfiguration kann eine Konferenz aus bis zu 6 Konferenzteilnehmern bestehen Eine Konferenz k nnen Sie mit internen und exter nen Benutzern f hren Konferenz Gehaltenen Gespr chspartner hinzuzuschalten y Foxtaste Konferenz dr cken gt Gehaltener Gespr chspartner ist hinzugeschaltet Hinweis Abh ngig von der Systemkonfiguration kann ein Aufmerksamkeitston ert nen Konferenz verlassen en H rer auflegen brige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespr ch Aastra 5380 Aastra 5380ip 49 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespr chspartner weiterverbinden Sie m chten Ihren Gespr chspartner mit einem anderen Benutzer
61. csseesenes 73 Vv Verbinden Verbindungen Sicherheitshinweise Vermittlungstelefon Aastra M535 wesscscccessousstascesvsescsscastesassenssabinsnceacazsaoes Aktive Leitung wechseln Anruf auf 2 Firmen Anlage Anruf auf Leitungstaste Anruf auf Pers nliche Taste Anruf parken einstellen Erl uterung oranssina Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Externes Gespr ch bergeben Fernbedienung Gespr ch auf 2 Firmen Anlage Gespr che ber Leitungstaste Gespr che ber Pers nliche Taste Leitungstaste l schen Leitungstasten Pers nliche Taste Stellvertretung telefonieren Vermittlungsleitungen Warteschlange Voicemail konfigurieren usnesmssenmnssesenaserennne Ww W hlant ooann aa AOG 69 W hlen aus Anrufliste beantworteter unse 40 aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe aus externen Telefonb chern aus Privaten Kontakten Er aus Telefonbuch uesseeesnsssensseennsssennesennnesennessenneee mit konfigurierbarer Taste Aastra M535 41 mit konfigurierter Foxtaste mit Namen mit Rufnummer mit Wahlwiederholung Wahlwiederholung Wahlwiederholungstaste Wandmontage Wartung Sicherheitshinweise Weckruf Weiterleiten Z Zentralwecker beantworten Suchen eines Benutzer Zifferntasten Zimmerkonfiguration Zimmerstatus Zimmertaste Zimmer zu Zimmer Anruf Zimmer zu Zimmer B
62. d angezeigt Gew nschtes Ger t ausw hlen Hinweise Die Liste ist auf 4 Bluetooth Ger te beschr nkt Entfernen Sie zuerst ein Ger t bevor Sie ein weiteres anschliessen Wenn das Telefon neu gestartet wurde werden nur noch die ersten 6 Zeichen des Bluetooth Ger tenamens angezeigt Ger t entfernen Zu Gekoppelte Ger te bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Gew nschtes Ger t ausw hlen und L schen dr cken Ger t wurde entfernt Hinweis Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ok wenn Sie ein aktives Ger t entfer nen wollen Bluetooth Betrieb manuell aktivieren deaktivieren Zu Bluetooth bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Bluetooth Betrieb ein oder ausschalten Einstellung ist gespeichert B wird angezeigt Hinweis Ein aktivierter Bluetooth Betrieb bedeutet nicht zwingend dass eine Bluetooth Verbindung besteht 99 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen k nnen Sprache ausw hlen Der Anzeigetext erscheint nicht in der von Ihnen gew nschten Sprache Sie k nnen eine andere Sprache ausw hlen Der Men punkt unter dem Sie die Spra che ausw hlen k nnen ist mit einem vor dem landessprachlichen Wort f r Spra che gekennzeichnet zum Beispiel Language f r Englisch Men we y Foxtaste Men dr cken Sprache a x Zu Sprache bl
63. der Terminruf nicht umgeleitet Wenn Sie in einer Verbindung sind wird der Terminruf ausgef hrt sobald Sie die Verbindung beendet haben Ein Terminruf kann nur ber Funktionscode eingestellt werden siehe Kapitel Funktionsbefehle Funktionscodes Seite Seite 124 Antworten Terminruf best tigen w Foxtaste Antworten dr cken we Der Terminruf wird beendet Aktionen nach Alarm Sie erhalten einen Alarm oder eine Terminerinnerung auf der Anzeige Ihres Telefons Abh ngig von der Systemkonfiguration haben Sie folgende Aktionsm glichkeiten zur Auswahl Best tigen Alarm best tigen k Foxtaste Best tigen dr cken D Der Alarm wird beendet Wiederholen Alarm wiederholen Foxtaste Wiederholen dr cken Der Alarm wird wiederholt K Lesen Alarm lesen ka Foxtaste Lesen dr cken D gt Detailinformationen werden angezeigt Alarm wird nicht gel scht L schen Alarm l schen yy Foxtaste L schen dr cken D Der Alarm wird gel scht 68 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wahlart DTMF Tonwahl deaktivieren aktivieren Sie m chten von Ihrem Telefon aus andere Ger te steuern oder Dienstleistungen abrufen zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters Dazu ben tigen Sie die W hlart DTMF Tonwahl Im DTMF Modus generiert jeder Tastendruck ein Tonsignal Wenn Sie zum Beispiel w hrend eines Gespr chs eine Rufnummer eingeben h rt Ihr Gespr
64. dr cken nur Aastra M530 Funktionstaste Funktion ein ausschalten Teamtaste Anrufen oder Anruf bernehmen Durchsage an Teampartner 2 x dr cken Wenn vorkonfiguriert als Leitungstaste Anruf ber Leitung aufbauen oder entgegennehmen Taste konfigurieren Lang dr cken 18 Beschriftungsstreifen auf Erweiterungstastenmodul Aastra M530 Option Beschriftungsstreifen f r die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektro nisches Dokument auf dem Aastra 400 DocFinder Dort k nnen Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend drucken Aastra 5380 Aastra 5380ip 17 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienungs und Anzeigeelemente 19 Umschalttaste Erweiterungstastenmodul Aastra M535 Zwischen den 3 Ansichten wechseln Jeweils 1 x kurz dr cken um die gt n chste Ebene anzuzeigen 20 LED Anzeige Erweiterungstastenmodul Aastra M535 Zeigt an welche der 3 Ebenen aktiviert ist 000 18 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienungs und Anzeigeelemente Anzeigesymbole Anzeigsymbole Telefon Zustandsinformationen ep F aS uF tH Q a H amp Detailinfo verf gbar Suchmodus Eintr ge in Anrufliste vorhanden Umleitung aktiv Neue Sprachmitteilung Voicemailbegr ssung ohne M glich keit eine Sprachmitteilung zu hinterlas sen Neue weitergeleitete Sprachmittei lung Hi Q im Gesprach verbesserte Audio qualit t nur
65. e Fox oder Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 114 Sie k nnen die Funktion auch mit einem Funktionscode ausf hren siehe User s Guide Function Codes auf dem Aastra DocFinder Rufnummerunterdr ckung Vor dem Gespr ch Funktionstaste f r Rufnummerunterdr ckung dr cken gt a Hinweise Rufnummerunterdr ckung funktioniert nur bei externen Anrufen Dieses Leistungsmerkmal ist abh ngig vom Leistungsangebot Ihres Netz betreibers Aastra 5380 Aastra 5380ip 73 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Bel stigungsanruf verfolgen Sie werden durch einen Anruf bedroht oder bel stigt Sie m chten den Anrufer identi fizieren Mit der Funktion Fangen oder Bel stigungsanruf registrieren MCID Malicious Call Identification registriert der Netzbetreiber folgende Gespr chsdaten Ihre Rufnum mer Rufnummer des Anrufers sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs Fangen MCID muss von Ihrem Netzbetreiber freigeschaltet sein Er sagt Ihnen wie Sie an die registrierten Gespr chsdaten gelangen Die Funktion muss auf eine Fox oder Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 114 MID Im Gespr ch gt Funktionstaste f r Bel stigungsanruf registrieren MCID dr cken MOD Nach dem Gespr ch nicht auflegen und w hrend Besetzton Funktionstaste f r gt Bel stigungsanruf registrieren MCID dr cken Pers nliche Anru
66. e Informationen entnehmen Sie aus der Bedienunganleitung Ihres Headsets 26 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienerf hrung In den folgenden Abschnitten erfahren Sie wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen k nnen ANZEIGE re een Tee een ee EI Een ee 28 Tasten ne een ame aan 29 Eingaben unseskinen the an hen a ee en hace 30 Men f hrung esse en nn 33 Signale a ann ee een ee ee 34 Aastra 5380 Aastra 5380ip 27 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienerf hrung Anzeige Anzeigesymbole und Anzeigetext Bei neuen Ereignissen zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit eine neue Meldung oder bei aktivierten Funktionen z B Umleiten erscheint ein Symbol oder ein Anzei getext auf der Anzeige im Ruhezustand Mit Hilfe der entsprechenden Foxtaste k n nen Sie die Informationen abrufen er Mehr Foxtasten verf gbar gt gt Foxtaste gt gt drucken g Detailinformationen abrufen Rechte Navigationstaste dr cken Funktion aktiviert Aktivierte Funktion oder ausgew hlte Einstellung wird mit H kchen angezeigt Zur ck Anzeigetext l schen y Foxtaste Zur ck dr cken Anzeige kehrt in Ruhezustand zur ck Funktion bleibt aktiviert 28 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienerf hrung Tasten Foxtaste verwenden Die Foxtaste ist variabel mit Funktionen belegt die oberhalb der Taste angezeigt wer den Unter der breiten Foxtaste befinden sich
67. e directly or indirectly arising from your use of or inability to use this product either separately or in combination with other equipment This paragraph however is not intended to have the effect of excluding restricting or modifying the application of all or any of the provisions of Part 5 4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 the ACL the exer cise of a right conferred by sucha provision or any liability of Aastra in relation to a fai lure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3 2 of the ACL to a supply of goods or services This express warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with respect to breach of this express warranty and is in lieu of all other express or implied warranties other than those conferred by a law whose application cannot be exclu ded restricted or modified Our goods come with guarantees that cannot be exclu ded under the Australian Consumer Law You are entitled to a replacement or refund for a major failure and for compensation for any other reasonably foreseeable loss or damage You are also entitled to have the goods repaired or replaced if the goods fail to be of acceptable quality and the failure does not amount to a major failure Warranty Repair Services Procedure Should the product fail during the warranty period and you wish to make a claim under this express warranty please contact the Aastra authorized reseller who sold you this p
68. e haben keinen eigenen Arbeitsplatz und teilen sich Tisch und Telefon mit anderen Arbeitnehmenden Anmelden Mit Free Seating k nnen Sie sich an einem daf r vorgesehenen Telefon anmelden Nach erfolgreicher Anmeldung stehen Ihnen sofort Ihre pers nlichen Anruflisten Ihr Telefonbuch sowie alle weiteren pers nlichen Einstellungen und Tastenkonfiguratio nen zur Verf gung Aastra 5380 Aastra 5380ip 77 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Falls Ihr Profil Erweiterungstastenmodule beinhaltet nicht aber das Telefon an wel chem Sie sich angemeldet haben stehen Ihnen diese Tasten nicht zur Verf gung Ver schiedene Reihenfolgen der Erweiterungstastenmodule werden richtig erkannt Hinweise Sie k nnen sich nur an einem Telefon anmelden an welchem sich noch kein anderer Benutzer f r Free Seating angemeldet hat Sie k nnen sich nur einmal an einem Free Seating Telefon anmelden Sobald Sie sich an einem anderen Free Seating Telefon anmelden werden Sie automatisch vom ersten Telefon abgemeldet Abmelden Um ein Telefon wieder freizugeben m ssen Sie sich abmelden Damit ein Telefon f r andere Benutzer nicht gesperrt ist falls Sie sich vergessen abzumelden kann Ihr Sys tembetreuer einen automatisch zeitlich begrenzten Abmeldeprozess einrichten Nach einer bestimmten Zeit nach dem Anmelden z B nach 6 Stunden und 30 Minuten Zu einem bestimmtem Zeitpunkt z B 18 30 Uhr Hinwe
69. e und der Pers nlichen Taste gleichzeitig Anrufe anliegen nehmen Sie beim Abheben des H rers automatisch den Anruf auf der Pers nlichen Taste entge gen Wenn Sie statt dessen den Anruf auf der Leitungstaste entgegen nehmen wollen m ssen Sie die Leitungstaste dr cken W hrend Sie auf einer Leitungstaste ein Gespr ch f hren sind Sie ber Ihre pers nli che Rufnummer nicht erreichbar und die Anrufer h ren den Besetztton Warteschlange Bei einem Vermittlungstelefon k nnen mehrere Anrufe gleichzeitig ankommen ohne dass das Vermittlungstelefon als Besetzt gekennzeichnet wird Allerdings kann der Bediener eines Vermittlungstelefon immer nur einen Anruf nach dem anderen bear beiten Wenn alle Leitungstasten besetzt sind werden alle weiteren Anrufe in eine Warteschlange gelenkt und auf der Anzeige aufgelistet Das Vermittlungstelefon kann bis zu 10 Anrufe gleichzeitig per Tasten verwalten es k nnen aber unter Umst nden noch mehr Anrufe in der Warteschlange warten Ein Anruf wird auf eine Leitungstaste gelegt sobald sie frei wird Abh ngig von der Systemkonfiguration erhalten Anrufer die Information an welcher Position in der Warteschlange sie sich gerade befinden Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Anzeige Anzeigsymbole und LED Die LED neben den Leitungstasten und der Pers nlichen Taste signalisieren welchen Ursprung und Status ein Anruf hat Wenn eine 2 Firmen Anlage konfiguriert wurde
70. echen telefonieren Sie m chten dass andere Personen am Gespr ch teilnehmen k nnen oder Sie m ch ten w hrend des Gespr chs die H nde frei haben Mit der Funktion Freisprechen schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein q W hrend Gespr ch Lautsprechertaste dr cken gt Lauth ren ist aktiviert wird angezeigt H rer auflegen gt Freisprechen ist aktiviert Q wird angezeigt Hinweise Das Freisprechmikrofon darf nicht verdeckt sein Die Tonqualit t wird besser wenn Sie die Lautst rke Ihres Telefons niedrig einstellen Gespr ch mit H rer fortsetzen H rer abheben Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet Hinweise Wie Sie mit Headset telefonieren erfahren Sie im Kapitel Mit Headset tele fonieren Seite 26 Wie Sie Automatisch Freisprechen einstellen erfahren Sie im Kapitel Auto matisches Freisprechen Seite 95 Mikrofon stummschalten Sie telefonieren und m chten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten ohne dass Ihr Gespr chspartner mith rt Sie k nnen das Mikrofon w hrend eines Gespr chs aus und einschalten g g Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Mikrofon ausschalten Mikrofontaste dr cken Mikrofon ist deaktiviert amp wird angezeigt Mikrofon wieder einschalten Mikrofontaste erneut dr cken 25 Wahlen und telefonieren Mit Headset telefonieren Sie m chten mit Headset telefonieren Wenn
71. ed by such a provision or c any liability of Aastra in relation to a failure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3 2 of the ACL to a supply of goods or services After Warranty Service Aastra offers ongoing repair and support for this product If you are not otherwise entitled to a remedy for a failure to comply with a guarantee that cannot be excluded under the Australian Consumer Law this service provides repair or replacement of your Aastra product at Aastra s option for a fixed charge You are responsible for all shipping charges For further information and shipping instructions contact Manufacturer Note Aastra Telecom Australia Pty Ltd Aastra Repairs to this product may be made only by Level 12 45 William Street the manufacturer and its authorized agents or Melbourne Victoria 3000 Australia ABN 16 140 787 195 by others who are legally authorized Unautho Phone 61 3 8628 9500 rized repair will void this express warranty Aastra 5380 Aastra 5380ip 13 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Produkt und Sicherheitsinformationen Dokumentinformationen Kommunikationssystem und Software Versionen Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Kommunikationssystemen oder mit allen Software Versionen unterst tzt Diesbez gliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen Im Kapitel Kommunikationssystem und Software Versionen Seite 171 ist
72. eder mit dem geparktem Gespr chspartner verbunden Hinweis Sie k nnen ein Gespr ch auf einer Leitung zwischen zwei anderen Gespr chs partner nicht durch Dr cken der zugeh rigen Leitungstaste bernehmen 134 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Vermittlungstelefon Externes Gespr ch bergeben Sie m chten einem internen Gespr chspartner der selbst keine Amtsberechtigung hat ein externes Gespr ch bergeben Sie k nnen nicht nur ein externes Gespr ch bergeben sondern auch die Rufnum mer f r den Gespr chspartner w hlen und ihn bei dem gew nschten Anrufziel anmelden R ckfrage 7 C 7 lt Rufnummer gt oo OOO wo an Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Sie sind in einem Gespr ch Foxtaste R ckfrage dr cken Freie Leitungstaste dr cken gt Amtssignal ert nt bergabe des externen Gespr chs ohne Vorwahl H rer auflegen Interner Gespr chspartner hat Amtszugang bernommen Vermittlungste lefon geht in Ruhezustand bergabe des externen Gespr chs mit Vorwahl Gew nschte Rufnummer eingeben bergabe ohne Voranmeldung H rer auflegen Interner Benutzer hat Ruf bernommen Vermittlungstelefon geht in Ruhe zustand bergabe mit Voranmeldung warten bis sich gerufener Benutzer meldet Internen Gespr chspartner anmelden H rer auflegen Interner Gespr chspartner und externer Benutzer sind miteinander verbun den Ver
73. efon gel scht Direktes Ansprechen ohne ausgel sten Alarm Sie k nnen die Funkion Direktes Ansprechen ausf hren ohne dass der Patient einen Alarm ausgel st hat Die Funktion muss auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 114 Hinweis Direktes Ansprechen ist eine spezielle Form des Leistungsmerkmals Gegenspre chen siehe Durchsage starten Seite 46 Der Unterschied besteht in folgenden Punkten e F r die Funktion Direktes Ansprechen muss ein Aastra Alarm Server mit entspre chender Konfiguration verwendet werden Die Funktion Direktes Ansprechen kann nur ber die Foxtaste Direktes Ansprechen nach Eingang eines Alarms ausgel st werden 82 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Hotline Alarm Der Hotline Alarml ist ein n tzliches Leistungsmerkmal f r das Pflegepersonal im Gesundheitswesen oder in allen anderen Umgebungen in welchen ein Aastra Alarm Server eingesetzt wird Ein Benutzer ben tigt Hilfe und hebt den Telefonh rer ab oder dr ckt die Lautspre chertaste Dadurch wird er automatisch an die im Aastra Alarm Server vorkonfigu rierte Hotline Zielnummer das heisst zur zust ndigen Pflegeperson geleitet Die Pfle geperson nimmt den Anruf entgegen und ist mit dem hilfesuchenden Benutzer ver bunden Verz gerungszeit Ihr Systembetreuer kann eine Verz gerungszeit abh ngig vom Aastra Systemtelefo
74. efon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Rufnummer auf Taste speichern Nummerntaste Sie m chten eine h ufig gebrauchte Rufnummer per Tastendruck aufrufen und nicht Ziffer f r Ziffer eingeben m ssen Auf jeder Foxtaste bzw konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 k nnen Sie eine auf jeder konfigurierbaren Taste des Erweiterungstas tenmoduls Aastra M530 jeweils zwei Rufnummer inklusive Namen speichern Die Taste wird dadurch zur Nummerntaste Das Andern der Konfiguration einer bereits konfigurierten Taste kann durch den Sys tembetreuer gesperrt werden Menti Rufnummer auf Foxtaste speichern y Foxtaste Men dr cken Einstellungen fan k7 Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Tasten gt Foxtaste m iR 7 Zu Tasten gt Foxtaste gt Ausw hlen bl ttern und gew nschte Foxtaste dr cken gt y Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Nummerntaste Zu Nummerntaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken kz Rufnummer und Namen eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen D Rufnummer ist gespeichert lt lang gt Rufnummer auf konfigurierbarer Taste Anwesenheitstaste speichern Taste lang dr cken Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Nummerntaste Zu Nummerntaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken z LJ Rufnummern und Namen eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen er we Falls Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M535 angeschlossen haben k nnen Sie noch zus
75. einschreibung umgeschaltet Halten Sie die Umschalttaste gedr ckt um auch den ersten Buchstaben in Kleinschreibung einzuge ben Eingabe korrigieren Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben Sie k nnen entweder Zei chen f r Zeichen l schen oder die Eingabe abbrechen gt Letztes Zeichen l schen Korrekturtaste dr cken Hinweis Mit der Navigationstaste k nnen Sie das fehlerhafte Zeichen gezielt aufsu chen Eingabe ohne Speichern beenden Beendentaste driicken Eingabemarke bewegen Sie m chten f r eine Eingabe oder eine Korrektur zu einem bestimmten Zeichen navi gieren Mit der Navigationstaste k nnen Sie die Eingabemarke nach links oder nach rechts bewegen gt Eingabemarke mit horizontaler Navigationstaste bewegen 32 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienerftihrung Men f hrung Einstieg ins Men Das Telefon ist in Ruhestellung Men Foxtaste Men dr cken y Erster Men eintrag wird angezeigt im Mit vertikaler Navigationstaste durch Men eintr ge bl ttern Ausw hlen Foxtaste Ausw hlen dr cken y Einstieg ins angezeigte Men Navigationstaste verwenden Noch einfacher und effizienter k nnen Sie mit der Navigationstaste einen gew nsch ten Men eintrag aufrufen Sie k nnen sich vertikal und horizontal durch die verschie denen Men eintr ge bl ttern Horizontale Navigationstaste Links im Men zur ckbl ttern Rechts
76. em Aastra DocFinder 64 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Sprachmitteilung weiterleiten Haben Sie eine Sprachmitteilung erhalten die auch andere Benutzer interessiert Sie k nnen Sprachmitteilungen die Sie erhalten haben anderen Benutzern weiterlei tenl Sie k nnen bei jeder Sprachmitteilung entscheiden ob Sie eine Kopie behalten wollen Men y Foxtaste Men dr cken Voicemail LJ Zu Voicemail bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Eingang w Zu Eingang bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Weiterleiten y Die gew nschte Sprachmitteilung ausw hlen und Weiterleiten dr cken lt Rufnummer gt Rufnummer eingeben und Foxtaste Ok dr cken 6228 y Wenn Sie eine Kopie der Sprachmitteilung behalten wollen beantworten Sie ee die Fragen mit Foxtaste Ja Sprachmitteilung wird gesendet Textmeldungen senden Sie m chten einem internen Benutzer eine schriftliche Mitteilung machen Sie k nnen eine Textmeldung an einen internen Benutzer senden Die Textmeldung erscheint auf der Anzeige des Benutzers Voraussetzung Der interne Benutzer besitzt ein Telefon das Textmeldungen empfan gen kann Sie k nnen direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden diese bearbeiten oder eine neue Textmeldung verfassen Men y Foxtaste Men dr cken Textmeldung wy Zu Textmeldung bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Aastra 5380 Aastra 53
77. en Zu Liste der letzten Rechnungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Gew nschtes Zimmer ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen y Rechnung wird gedruckt Aastra 5380 Aastra 5380ip 153 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme In den folgenden Abschnitten erfahren Sie welche M glichkeiten Ihnen Ihr Tele fon beim Aufstellen bietet Lieferumfang een nenne 155 OPHIONEN a ae ade nee nee ee 156 Telefon montieren und aufstellen u22222sesseeeenseeenennnnesneneenenn eee 157 Aastra 5380 anschliessen cece cece c eee e nent ene e ence ee krt EErEE r E nenn 160 Aastra 5380ip anschliessen 0 0 6 ricaner aa a 161 Erweiterungstastenmodul Aastra M530Aastra M535 Option eesssn eee eens 164 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 beschriften sec eee cece nnneen eee eees 167 154 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Telefon und H rer H reranschlusskabel Telefonanschlusskabel Aastra 5380 ODLO BOGGS 2938S Standfuss auch verwendbar als Montagerahmen fiir die Wandmon tage Kurzbedienungsanleitung und Sicherheitshinweise Aastra 5380 Aastra 5380ip 155 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme Optionen Steckernetzteil gt Erweiterungstastenmodul Aastra M530 mit Beschriftungsstreifen inkl Standfuss Ver
78. en Sie den genauen Wortlaut um sich ber Ihre Rechte bez glich der besag ten Lizenzen zu informieren Dieses Produkt enth lt folgende Software die den GPL Bestimmungen unterliegen Linux kernel verf gbar unter www kernel org Busybox verf bar unter www busybox net Dieses Produkt enth lt folgende Software die den LGPL Bestimmungen unterliegen ucLibc verf gbar unter www ucLibc org 170 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Weitere Informationen Kommunikationssystem und Software Versionen Sie m chten ein in dieser Anleitung beschriebenes Leistungsmerkmal ausf h ren doch das System l sst dies nicht zu Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Kommunikationssystemen oder mit allen Software Versionen unterst tzt Diesbez gliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen a In der folgenden Zusammenstellung ist ersichtlich mit welchen Software Versionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterst tzt werden Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informatio nen R2 0 R3 0 a x b X X c d Aastra 5380 Aastra 5380ip 171 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Index Numerics 2 Firmen Anlage ssnseennnsserennnnssennnnnnssenenussssennne 136 A Aastra Alarm Server nn 81 Abweisen ans 44 Abwesenheit organisieren Abwesenheitsinformationen Aktionen nach Alarm Aktiv
79. en externen Telefonverzeichnis gespeichert F r die Namenwahl geben Sie die entsprechenden Buchstaben ein bis der gew nsch te Benutzer oder eine Liste angezeigt wird Nachname und Vorname m ssen Sie durch ein Leerzeichen trennen zum Beispiel no s f r Nobel Stefan Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob Sie zuerst die Anfangs buchstaben des Nach oder des Vornamens eingeben m ssen Hinweis Je nach Gr sse und Anzahl der angeschlossenen Telefonb cher kann sich die Reak tionszeit stark verl ngern lt Name gt S Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens eingeben bis der Benutzer oder eine Liste angezeigt wird Gew nschte Rufnummer ausw hlen Q wird angezeigt 000 Hinweis Wenn das Telefon keinen passenden Benutzer findet zeigt die Anzeige Liste leer r H rer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt 36 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wahlen aus Telefonbuch Sie m chten einen Benutzer in einem der angeschlossenen Telefonb cher suchen Nachname und Vorname m ssen Sie durch ein Leerzeichen trennen zum Beispiel no s f r Nobel Stefan Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob Sie zuerst die Anfangs buchstaben des Nach oder des Vornamens eingeben m ssen Hinweise e Wie Sie einen neuen Kontakt in Ihrem privaten Telefonbuch erstellen k nnen erfahren Sie im Kapitel Neuen Telefonbucheintrag erstellen Seite 108 e Wie Sie einen Kontakt i
80. en und telefonieren Wahlen mit Wahlwiederholung Sie m chten einen Benutzer anrufen den Sie bereits angerufen haben In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern die Sie bereits angerufen haben wenn bekannt auch mit Namen Sie k nnen den Benutzer ber diese Wahlwiederholungsliste zur ckrufen Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Eintr ge Wahlwiederholungstaste dr cken gt Wahlwiederholungsliste wird angezeigt z Wahlwiederholungstaste mehrmals oder Navigationstaste nach unten dr t wae cken um durch die zuletzt gew hlten Rufnummern zu bl ttern r H rer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt Im Lauth ren telefonieren Sie m chten dass andere Personen im Raum das Gespr ch mith ren k nnen Mit der Funktion Lauth ren schalten Sie zus tzlich zum H rer den Lautsprecher ein nd W hrend Gespr ch Lautsprechertaste dr cken gt Lauth ren ist aktiviert J wird angezeigt Hinweis Sie selbst k nnen ganz normal mit dem H rer telefonieren d Lauth ren wieder ausschalten Lautsprechertaste erneut dr cken Lauth ren ist deaktiviert Hinweis Um ein Gespr ch im Lauth ren zu beenden m ssen Sie die Lautsprechertaste dr cken und den H rer auflegen Wenn Sie nur den H rer auflegen wechselt das Telefon in den Freisprechmodus 24 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Wahlen und telefonieren Im Freispr
81. en wird eine einseitige Verbindung aufgebaut wie bei einer Durchsage kann der Patient die Pflegeperson h ren die Pflegeperson dage gen kann den Patient nicht h ren Erst wenn der Patient den Anruf beantwortet kann ein Gespr ch gef hrt werden Was weiter passiert wenn die Pflegeperson besetzt ist oder auf einen Alarm nicht rea giert oder wenn keine Verbindung aufgebaut werden kann ist abh ngig von der Sys temkonfiguration des Aastra Alarm Server Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Aastra 5380 Aastra 5380ip 81 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Direktes Ansprechen nach einem ausgel sten Alarm Patient ben tigt Hilfe und dr ckt den entsprechenden Alarmknopf Direktes Ansprechen Direkt mit Patienten sprechen z y Foxtaste Direktes Ansprechen auf Personaltelefon dr cken we A gt Personaltelefon baut eine Verbindung zum Patiententelefonauf Dieses ant wortet automatisch im Freisprechmodus Best tigen Alarm best tigen z y Foxtaste Best tigen auf Personaltelefon dr cken w A Der Alarm wird beendet und die Alarmmeldung vonm Personaltelefon gel scht Ignorieren Alarm ignorieren z LJ Foxtaste gnorieren auf Personaltelefon dr cken ww wa Der Alarm bleibt aktiv die Alarmmeldung wird vom Personaltelefon gel scht Alarm l schen Sie k nnen den Alarm direkt am Alarmknopf des Patienten l schen Der Alarm wird beendet und die Alarmmeldung vom Personaltel
82. enachrichtigungsmodus Weckruf Modus f r Weckruf Setzt die Zimmertasten von allen Aastra M535 in Weckrufmodus 1 Sie m ssen diesen Modus nur einmal auf einer Ebene des Aastra M535 konfigurieren damit er auf allen drei Ebenen verf gbar ist Aastra 5380 Aastra 5380ip 141 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Rezeptionstelefon lt lang gt Funktionstaste oy lt Funktion gt lt Name gt lt lang gt Keine Funktion Zimmertasten Funktiontaste konfigurieren Konfigurierbare Taste auf Aastra M535 lang dr cken Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt Zu Funktionstaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Gew nschte Funktion ausw hlen und Foxtaste Ausw hlen dr cken Namen eingeben oder Standardname bernehmen und mit Foxtaste Ok best tigen Funktionstaste ist gespeichert Namen eingeben oder Standardname bernehmen und mit Foxtaste Ok best tigen gt Funktionstaste ist gespeichert Funktionstaste l schen Konfigurierbare Taste auf Aastra M535 lang dr cken Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt Zu Keine Funktion bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Konfiguration der Taste ist gel scht Sie k nnen die konfigurierbaren Tasten des Aastra M535 als Zimmertasten konfigurie ren Diese Zimmertasten werden mit Zimmernummer und Name des Gastes gekenn zeichnet Abh ngig vo
83. ene Rufnummern k nnen Sie im pri vaten Telefonbuch ablegen Sie haben die M glichkeit zu einem Kontakt mehrere Rufnummerneintr ge vorzu nehmen Gesch ft Privat Mobil Sie k nnen eine dieser Nummern als Standardruf nummer festlegen welche jeweils verwendet wird wenn Sie keine bestimmte Aus wahl treffen Damit eine externe Rufnummer von jedem Kommunikationssystem Kommunikati onsserver OIP Microsoft Outlook TwixTel richtig erkannt und interpretiert werden kann wird empfohlen diese im kanonischen Format Landeskennzahl Nationale Kennzahl Rufnummer zu speichern Dr cken Sie die Taste um einzuf gen Sie k nnen die Rufnummer in einem der folgenden Formate speichern 0 004132655xxxx 004132655xxxx 9 004132655xxxx 41 32 655xxxx oo Telefonbuchtaste dr cken Private Kontakte z k Zu Private Kontakte bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Neu y Foxtaste Neu dr cken 106 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Speichern Geben Sie die Kontaktdaten Name Gesch ft Mobil Privat des Benutzers ein z LJ Mit der Navigationstaste k nnen Sie zwischen den Eintr gen bl ttern Dr cken w we Sie die Beendentaste wenn Sie den Eintrag ohne Speichern beenden wollen Best tigen Sie mit Foxtaste Speichern Kontakt ist gespeichert Standard Standardnummer definieren z wt 1 W hlen Sie den gew nschten Kontakt aus A we 2 Offnen Sie mit de
84. er Stecker des Stromanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Stro manschlussbuchse stecken Nur Tischmontage Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelf hrungen am Standfuss f hren Stromversorgung am Stromnetz anschliessen IP Telefon anmelden Bevor Sie Ihr Telefon am System benutzen k nnen muss Ihr Systembetreuer das Tele fon am System anmelden Aastra 5380 Aastra 5380ip 163 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenmodul Aastra M530Aastra M535 Option Sie k nnen bis zu 3 Erweiterungstastenmodule Aastra M530 mit je 20 konfigurierbaren Tasten bzw bis zu 3 Erweiterungstastenmodule Aastra M535 mit je 3 x 15 konfigurierbaren Tasten an Ihr Telefon anschliessen Sie k nnen Aastra M530 und Aastra M535 beliebig kombinieren Alle Tasten ver f gen ber LED zur optischen Signalisierung 164 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme Anschl sse IN Erweiterungstastenmodul Aastra M530 Aastra M535 anschliessen Weitere Erweiterungstastenmodule Aastra M530Aastra M535 anschliessen Symbol auf Aastra M530 Weitere Erweiterungstastenmodule Aastra M530Aastra M535 oder Stromver inna E sorgung anschliessen Symbol auf Aastra M535 Dor E lt gt Ss Ss Ss 3 Ss Ss Ss gt a gt gt YA DADADAMAAMND gt gt OQO f
85. er als Dokumentationsset zum Herunterladen zur Verf gung Es liegt in Ihrer Verantwor tung sich ber den Funktionsumfang den sachgerechten Einsatz und die Bedienung Ihres Produktes auf dem neuesten Stand zu halten Pr fen Sie ob Sie im Besitz aller Benutzerdokumente sind um Ihr Produkt effizient und sachgerecht zu bedienen Pr fen Sie ob die Versionen der Benutzerdokumente dem Softwarestand der ein gesetzten Aastra 400 Produkte entsprechen und ob Sie die neuesten Ausgaben haben Lesen Sie immer zuerst die Benutzerdokumente bevor Sie Ihr Produkt in Betrieb nehmen Bewahren Sie die Benutzerinformationen an einem gut zug nglichen Ort auf und nehmen Sie diese zu Hilfe wenn sich im Umgang mit Ihrem Produkt Unsicherhei ten ergeben Geben Sie Ihr Produkt nur mit den dazugeh rigen Benutzerinformationen an Dritte weiter 8 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Produkt und Sicherheitsinformationen Markennamen Aastra ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited Bluetooth ist ein eingetragener Markenname von Bluetooth SIG Inc Alle anderen Markennamen Produktnamen und Logos sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigent mer Die in diesem Dokument erw hnten Software und Hardware Bezeichnungen sind eingetragene Marken und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen Haftungsausschluss Nicht g ltig f r Australien Siehe Kapitel Limited Wa
86. er auf Verf gbar ndern wird automatisch auch die Dauer Ihres Termins im Outlook Kalender auf 15 30 Uhr angepasst Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verf gung mit welchen Sie Ihren Anwesenheits status steuern k nnen Anwesenheitsprofil LED le Anwesenheitsprofil LED avail nummer nummer Verf gbar Stan SS 5 L ed 1 dard 23 Besprechung 2 Besetzt m 3 t Nicht verf gbar 4 Sie k nnen die Anwesenheit Ihres gew nschten Benutzers in folgenden Situationen abrufen wenn Sie einen internen Benutzer anrufen im Telefonbuch oder in einer Anrufliste w hrend der Namenwahl ber eine Teamtaste nur der Besetzt Status wird angezeigt auf dem Aastra M535 wird zus tzlich das entsprechende Anwesenheitssymbol angezeigt Aastra 5380 Aastra 5380ip 55 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Hinweise e Externe Applikationen wie Open Interfaces Platform OIP k nnen die Anwesen heitsinformationen Ihres Anwesenheitsstatus beeinflussen Beispiel In Ihrem Outlook Kalender ist eine Besprechung von 14 00 16 00 Uhr eingetragen Ihr Anwesenheitsstatus ndert von Verf gbar auf Besprechung Diesem Anwesen heitsstatus ist ein Anwesenheitsprofil hinterlegt welches automatisch die ent sprechenden Aktionsbefehle ausf hrt zum Beispiel Anrufumleitung auf Voice mail Sobald Sie diesen Anwesenheitsstatus manuell weil die Besprechung bereits um 15 30 Uhr beendet wurde wieder auf Ver
87. erechtigung Zubeh r Sicherheitshinweise Zuschlagsrechner 175 Konformitat Die Aastra Telecom Schweiz AG erklart hiermit dass die Aastra 400 Produkte mit den grundlegen den Anforderungen und den weiteren relevan ten Festlegungen der Richtlinie 1999 5 EG bereinstimmen s mtliche unsere Produkte RoHS konform pro duziert werden 2011 65 EU Die produktspezifischen Konformit tserkl run gen finden Sie auf dem Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Haftungsausschluss Aastra ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited Technische nderun gen und Lieferm glichkeiten vorbehalten Copyright 2013 Aastra Technologies Limited Ce AASTRA
88. erf gbare Tasten Sie k nnen die folgenden Tasten zur Konfiguration ausw hlen Anwesenheitstaste Vorkonfiguriert als Anwesenheitsmen Sie k nnen auch Ruf nummern und Funktionen speichern Die Tastenbelegung ist jederzeit abrufbar Foxtasten Sie k nnen Rufnummern oder Funktionen auf einer Foxtaste speichern Die Tastenbelegung ist nur in Ruhestellung abrufbar Konfigurierbare Tasten Sie k nnen Rufnummern oder Funktionen auf einer kon figurierbaren Taste speichern Die Tastenbelegung ist jederzeit abrufbar Hinweis Damit Sie eine konfigurierbare Taste nutzen k nnen m ssen Sie ein Erweiterungs tastenmodul Aastra M530 oder Aastra M535 angeschlossen haben Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Sie k nnen jede Taste mit einem bestimmten Aktionstyp belegen so dass Sie mit einem Tastendruck eine Aktion ausl sen k nnen Folgende Auswahl steht Ihnen zur Verf gung Nummerntaste Rufnummer speichern Funktionstaste Funktion ausf hren oder aktivieren deaktivieren Teamtaste Organisation in einem Team Leitungstaste Reihenapparat einrichten Leitungstasten m ssen von Ihrem System betreuer eingerichtet werden Hinweis Einzelheiten zum Erweiterungstastenmodul Aastra M535 erfahren Sie im Kapitel Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden Seite 29 bzw Erweiterungstastenmodul Aastra M530 Aastra M535 Option Seite 165 114 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Tel
89. f ndern Funktionstaste auf Aastra M535 f r Weckruf Modus dr cken Gew nschte Zimmertaste auf Aastra M535 dr cken Eingestellter Weckruf wird angezeigt Gew nschte Einstellung ausw hlen und Foxtaste ndern dr cken Neuen Wert eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen Beendentaste dr cken um Weckruf zu best tigen gt Weckruf ist gespeichert Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Rezeptionstelefon Weckruf N lt Zimmertaste gt ooo oO oo oo Aa Weckruf aus Weckruf abgelaufen 7 L schen 7 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Eingestellten Weckruf l schen Funktionstaste auf Aastra M535 f r Weckruf Modus dr cken Gew nschte Zimmertaste auf Aastra M535 dr cken Eingestellter Weckruf wird angezeigt Weckruf Aus ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen gt Weckruf ist gel scht Hinweis Eine bersicht der eingestellten Weckrufe ist auch ber Men verf gbar Men gt Rezeption gt Weckruf gt ndern L schen Anzeige Weckruf abgelaufen ausblenden Foxtaste Ok dr cken gt Weckruf ist abgelaufen Anzeige Weckruf abgelaufen l schen Foxtaste L schen dr cken gt Weckruf ist deaktiviert Wenn Sie die Anzeige f r einen t glichen Weckruf l schen wird der Weck rufstatus automatisch neu gestellt 147 Rezeptionstelefon Benachrichtigungsdienst Ein Gast m chte ber Ereignisse in Abwesenheit benachric
90. f Sie erkennen dies am Leuchten der Auf merksamkeits LED im Ruhezustand Die Anzeige zeigt Bitte R ckruf Anrufen x L schen 9 R ckruf beantworten Foxtaste Anrufen dr cken Rufnummer wird gew hlt R ckruf l schen Foxtaste L schen dr cken R ckruf ist gel scht Hinweis Solange der R ckruf nicht beantwortet oder vom System gel scht wurde kann er ber Men gt Aktivierte Merkmale gt L schen oder Anrufen bearbeitet werden Anruf weiterleiten w hrend der Rufphase Sie m chten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen anderen Benutzer weiterleiten Mit der Funktion Weiterleiten k nnen Sie einen Anruf w hrend der Rufphase an einen internen oder externen Benutzer oder auf Ihre Voicemail weiterleiten Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits LED blinkt Sie m chten den Anruf weiterlei ten Weiterleiten lt Rufnummer gt S Y Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Foxtaste Weiterleiten dr cken Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen Der Anruf wird auf den gew nschten Benutzer weitergeleitet Hinweise Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen Ist der Benutzer auf welchen Sie den Anruf weitergeleitet haben besetzt kann der Anruf nicht weitergeleitet werden Auf der Anzeige erscheint Besetzt und Ihr Telefon ruft weiter 43 Telefonieren mi
91. f gbar ndern wird automa tisch auch die Dauer Ihres Termins im Outlook Kalender auf 15 30 Uhr ange passt Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Alle Einstellungsm glichkeiten zu einem Anwesenheitsprofil erfahren Sie in Kapi tel Anwesenheit Anwesenheitsprofil konfigurieren Seite Seite 112 Anwesenheitsprofil Anwesenheitsprofil aktivieren gt mus f r Anwesenheitprofil dr cken er Anwesenheitsprofil ist auch ber Men verf gbar Men gt Einstellungen gt All gemein gt Anwesenheit Oder Gew nschtes Anwesenheitsprofil ber das Anwesenheitsmen ausw hlen und Foxtaste Ok dr cken gt Anwesenheitsprofil ist aktiviert Hinweis Wenn Sie das aktive Anwesenheitsprofil ndern m ssen Sie nach dem Spei chern kurzfristig ein anderes Anwesenheitsprofil ausw hlen danach wieder das gew nschte Anwesenheitsprofil aktivieren damit die Einstellungen gespeichert werden Anwesenheitsprofil Anwesenheitsprofil deaktivieren gt Funktionstaste f r Anwesenheitsprofil dr cken Oder Neues Anwesenheitsprofil ber das Anwesenheitsmen ausw hlen und Fox taste Ok dr cken gt Anwesenheitsprofil ist deaktiviert lt Name Rufnummer gt Anwesenheit eines Benutzers abfragen 6 y Geben Sie einen internen Namen oder eine Rufnummer ein und dr cken Sie 92 3 die Anwesenheitstaste Oder W hlen Sie den gew nschten Benutzer im Telefonbuch oder einer Anrufliste aus Oder Dr cken Sie die An
92. fahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen m chten Mit der Funktion Anwesenheit k nnen Sie einerseits rasch Ihren pers nlichen Anwesenheitsstatus einstellen und damit die ankommenden Anrufe zu Ihrem gew nschten Ziel lenken Andererseits gibt die Funktion Ihnen direkt Auskunft dar ber ob Ihr gew nschter Benutzer erreichbar oder abwesend ist ohne dass Sie ihn anrufen m ssen Die Detailinformationen sind abh ngig vom Telefontyp Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste Ihr Telefon ist mit einer Anwesenheitstaste ausgestattet die Sie mit Anwesenheitspro filen hinterlegen k nnen Durch einfachen Tastendruck k nnen Sie mit der Anwesen heitstaste eine Anrufumleitung aktivieren Hinweis Sie k nnen die Anwesenheitstaste wie jede andere konfigurierbare Taste beliebig konfigurieren siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 114 54 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anwesenheitsstatus Beispiel In Ihrem Outlook Kalender ist eine Besprechung von 14 00 16 00 Uhr einge tragen Ihr Anwesenheitsstatus ndert von Verf gbar auf Besprechung Diesem Anwe senheitsstatus ist ein Anwesenheitsprofil hinterlegt welches automatisch die entspre chenden Aktionsbefehle ausf hrt zum Beispiel Anrufumleitung auf Voicemail Sobald Sie diesen Anwesenheitsstatus manuell weil die Besprechung bereits um 15 30 Uhr beendet wurde wied
93. flenkung aktivieren Sie m chten festlegen welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen sowie die 5 Anruflenkungen eingerichtet hat One Number Benutzerkonzept siehe Kapitel Funktion und Verwendungszweck Seite 7 k nnen Sie mittels der pers nlichen Anruflenkung bestimmen an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird Ihr Sys tembetreuer kann Ihnen bis 5 Anruflenkungen einrichten Einen Anruf k nnen Sie nur an Telefonen entgegennehmen an welchen der Anruf signalisiert wird Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Sie k nnen eine Anruflenkung f r alle Telefone aktivieren Wenn Sie keine Anruflen kung konfiguriert haben wird die Standardeinstellung alle Telefone werden gerufen verwendet Die Funktion kann auch auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 114 74 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Menti N Einstellungen Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Pers nliche Anruflenkung aktivieren Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Pers nliche Anruflenkung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Sie werden aufgefordert Ihre PIN einzugeben Gew nschte Anruflenkung ausw hlen u
94. fnummer w hlen R 1201 Leitung belegen I und Rufnummer 201 w hlen Leitung belegen I 21201X Anrufumleitung 21 auf Rufnummer 201 aktivieren Verbindung abbauen X 124 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Funktionscode formulieren und auf Taste speichern Beispiel Anwesenheitsstatus aktivieren lt lang gt Frei konfigurierbar Hinweise Gew nschte Taste circa 2 Sekunden lang gedr ckt halten Oder Die Tasten sind auch ber Men verf gbar Men gt Einstellungen gt Tasten gt Tastes Foxtaste 1 Funktionstaste gt Funktion Frei konfigurierbar ausw hlen 2 Name eingeben z B Abwesend oder Standardnamen verwenden 3 Erste Nummer eingeben I 27118002311 Leitung belegen 27 Funktionscode f r Anwesenheitsstatus aktivieren 1 Anwesenheitsprofil 1 Abwesend 1800 2311 Uhrzeit und Datum bis wann Sie abwesend sind 4 Zweite Nummer eingeben 27 Leitung belegen 27 Funktionscode f r Anwesenheitsstatus deaktivieren 5 Foxtaste Speichern dr cken Tastenbelegung ist gespeichert Funktionen die nicht ber das Men angeboten werden k nnen Sie mit Funkti onscodes siehe User s Guide Function Codes auf dem Aastra DocFinder aktivie ren Einige Funktionscodes k nnen Sie nur ausf hren wenn die gleiche Funktion nicht auch ber das Men bedienbar ist Einige Funktio
95. g ltig Men KA Foxtaste Men dr cken Einstellungen kz Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Allgemein k Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken PIN 7 x 5 Zu PIN bl ttern und Foxtaste ndern dr cken y Anzeige zeigt Alte PIN lt Alte PIN gt Alte PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestatigen 62 3 Anzeige zeigt Neue PIN lt Neue PIN gt p ae Neue PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestatigen 62 3 Anzeige zeigt Best tigung N PIN a Neue PIN nochmals eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen 63 3 Neue PIN ist gespeichert Hinweise Anzeige zeigt f r jede Eingabe jeweils ein Die PIN k nnen Sie auch mit dem Funktionscode 47 siehe User s Guide Function Codes auf dem Aastra DocFinder ndern Aastra 5380 Aastra 5380ip 101 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Anzeigetext f r Ruhezustand eingeben Sie m chten den Text ndern den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt Zus tzlich zum Datum und Uhrzeit k nnen Sie f r den Anzeigetext im Ruhezustand einen pers nlichen Text eingeben Men KA Foxtaste Men dr cken Einstellungen k7 Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Allgemein k7 Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Ruhetext LJ Zu Ruhetext blattern und Foxtaste Andern driicken lt Text gt 2 2 Text eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen ER Text ist gespeichert Hin
96. g umbenennen y Gew nschte Begr sssung ausw hlen und Foxtaste Bearbeiten dr cken we Geben Sie Ihrer pers nlichen Begr ssung den passenden Namen und best tigen Sie mit Ok lt Begr ssung gt Begr ssung aufzeichnen k Gew nschte Begr sssung ausw hlen und Foxtaste Aufzeichnen dr cken D Sprechen Sie nun Ihren pers nlichen Begr ssungstext Hinweis Sie k nnen die Sprachqualit t erh hen indem Sie Ihren Text durch den H rer aufsprechen lt Begr ssung gt Begr ssung wiedergeben wy Gew nschte Begr sssung ausw hlen und Foxtaste Wiedergeben dr cken we Sie k nnen Ihren pers nlichen Begr ssungstext kontrollieren und bei Bedarf nochmals neu aufsprechen 110 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen lt Begr ssung gt Begr ssung ausw hlen LJ Gew nschte Begr sssung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen D Die zuletzt aufgezeichnete Begr ssung ist automatisch aktiv Hinweise e Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren k nnen erfahren Sie im Kapitel Auf Voicemail umleiten Seite 60 Weitere Informationen zur Voicemail erfahren Sie im User s Guide Voice Mail Systems auf dem Aastra DocFinder Aastra 5380 Aastra 5380ip 111 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Anwesenheit Anwesenheitsprofil konfigurieren Sie wollen Ihre ankommenden Anrufe unter Ber cksichtigung Ihres
97. ge bunden ist stehen Ihnen folgende zusatzliche Leistungsmerkmale an Ihrem Telefon zur Verfiigung Direktes Ansprechen Direktes Ansprechen ist ein n tzliches Leistungsmerkmal f r das Pflegepersonal im Gesundheitswesen oder in einer Pflegeeinrichtung sowie in allen anderen Umgebun gen in welchen ein Aastra Alarm Server eingesetzt wird Ein Patient ben tigt Hilfe und dr ckt den entsprechenden Alarmknopf Der Aastra Alarm Server schickt eine optische z B Alarm Zimmer 20 und w hrend circa 10 Sekunden auch eine akustische Alarmsignalisierung an das Telefon der zust ndi gen Pflegeperson Diese kann mit der Funktion Direktes Ansprechen eine Gespr chs verbindung zum Patienten aufbauen Das Telefon des Patienten nimmt den Anruf automatisch im Freisprechmodus entgegen so dass sich die Pflegeperson nach dem Befinden des Patienten erkundigen und geeignete Massnahmen einleiten kann Folgende Voraussetzungen f r die Verwendung dieses Leistungsmerkmals m ssen erf llt sein Personaltelefon Das Personaltelefon muss Alarmmeldungen vom Aastra Alarm Server signalisieren k nnen Patiententelefon Das Patiententelefon muss die Funktion Durchsage unterst tzen und ber Freispre chen verf gen Beide Einstellungen m ssen aktiviert sein Wenn das Telefon diese Funktion nicht unterst tzt ergibt sich folgendes Verhalten Analoge Telefon rufen normal Der Patient muss den Anruf selber beantworten Bei Aastra Systemtelefon
98. gene interne Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen E22 9 Sie sind mit dem Benutzer verbunden der Sie sucht Hinweis Einen Zentralwecker k nnen Sie auch mit dem Funktionscode 82 pers nli ches Rufmuster und 83 Ringsignal beantworten Diskretruf aktivieren deaktivieren Sie m chten nicht durch den Ruf Ihres Telefons gest rt werden Sie m chten das Tele fon aber auch nicht ausschalten Als Alternative zum gewohnten Ruf bietet das Telefon den Diskretruf Wenn Sie Dis kretruf aktiviert haben ruft das Telefon nur ein einziges Mal Die Funktion muss auf eine Fox oder Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 114 Diskretruf Im Ruhezustand gt Funktionstaste f r Diskretruf dr cken gt Diskretruf ist aktiviert J wird angezeigt 72 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Unterdriicken der Rufnummer Anzeige beim Angerufenen Sie m chten verhindern dass ein Angerufener im ffentlichen Netz auf der Anzeige seines Telefones Ihre Rufnummer sieht Ihnen stehen zwei M glichkeiten zur Verf gung Wenn Sie m chten dass die Rufnummer nie angezeigt wird stellen Sie Rufnumme runterdr ckung Permanent ein Wenn Sie nur bei bestimmten Anrufen die Anzeige Ihrer Rufnummer unterdr cken m chten w hlen Sie vor der Wahl der Rufnummer die Funktion Rufnummerunter dr ckung Pro Anruf aus Die Funktion muss auf ein
99. gnalt nen auf die Durchsage aufmerksam gemacht die Anzeige zeigt Durchsage von Sie werden direkt ber Ihren Lautsprecher angespro chen 46 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Zum Beantworten der Durchsage stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung Sie k nnen die Durchsage stoppen Sie k nnen die Durchsage als Telefongespr ch weiterf hren Abh ngig von der Systemkonfiguration k nnen Sie die Durchsage direkt ohne eine Taste dr cken zu m ssen im Gegensprechen beantworten 7 Durchsage als Telefongespr ch weiterf hren H rer abheben Sie telefonieren mit demjenigen der die Durchsage gestartet hat Hinweis Wurde die Durchsage an eine Gruppe gestartet werden alle anderen Empf n ger der Durchsage ausgeschlossen Durchsage stoppen Beendentaste dr cken Durchsage im Gegensprechen beantworten Durchsage direkt ohne Tastendruck beantworten Privatanruf mit PIN Sie m chten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf t tigen Sie k nnen mit Hilfe Ihrer PIN jedes Telefon f r einen externen Anruf mit Ihren pers n lichen Einstellungen benutzen selbst wenn dieses Telefon f r externe Gespr che gesperrt ist Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre pers nliche Rufnummer und nicht die des Telefons an welchem Sie gerade telefonieren Anfallende Geb hren werden Ihnen verbucht Die gew hlte Rufnummer wird nic
100. gst sten aaa ash busi gee enn A 87 Aastra 5380 Aastra 5380ip 3 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen cccccccccccccccceees 90 Anzeige sinne en BG Cast Mig ele alee wee ented nee 91 Rufeigenschaften einstellen AUIO 0 cece eee eee teen reenen 93 Freisprech und Headset Einstellungen cece cece e eee n ene ees 95 Allgemeine Einstellungen ce cece eee cence eee teen ence n ene ance 101 Sich vor Anrufen sch tzen 0 cece cece nner eee nen en ee eneenens 106 Telefonbuch verwalten ccc cece cece een nen e nee ene en een eeenee 108 Voicemail konfigurieren 0 cece cece eect ene ee eee ene eneeneenens 110 Anwesenheit Anwesenheitsprofil konfigurieren eee eee eee 112 Tasten konfigurieren 00 eee cece cence eee nett eee en nennen nenn 114 Leitungstasten konfigurieren cece e eee ee ence cnet een een nenn 122 Funktionen formulieren 0 0 ccc cece cece een e cece een e eee n ene eenes 124 Vermittlungstelefon u a 126 Informationen zum Vermittlungstelefon cece eee e eee eens 127 Vermittlungstelefon einstellen 0 cece cece cece eee een eee ences 130 Mit Vermittlungstelefon telefonieren cece eee eee eee n eee eee 132 Rezeptionstelefon scannen 139 Informationen zum Rezeptionstelefon 06 0 cece eee e ene n ene ee eens 140 Rezeptionstelefon bedienen
101. hspartner im Voraus wenn Sie diese Funktion verwenden wollen Ein Gespr ch mit mehr als zwei Gespr chspartnern R ckfrage Konferenz k n nen Sie nicht aufzeichnen Eine Aufzeichnung wird automatisch beendet wenn Sie Ihren Gespr chspartner parken oder in Haltestellung halten 52 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Sie k nnen die Gespr chsaufzeichnung mit der Foxtaste oder einer konfigurierbaren Taste starten und beenden Aufzeichnen Stoppen y Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Gespr ch aufzeichnen Foxtaste Aufzeichnen oder Funktionstaste f r Gespr chsaufzeichnung sobald Sie einen ankommenden abgehenden Anruf oder ein aktives Gespr ch haben Gespr ch wird aufgezeichnet wird angezeigt Beenden Sie die Aufzeichnung mit der Foxtaste Stoppen Die Aufzeichnung wird an Ihre E Mailadresse gesendet Hinweis Solange die Aufzeichnung l uft leuchtet die LED der Funktionstaste Bevor die Aufzeichnung ihre maximal vordefiniere Dauer erreicht hat f ngt die LED an zu blinken Wenn die maximale Dauer erreicht ist oder der Speicher aufge braucht ist wird die Aufzeichnung gestoppt und die LED erlischt bersicht der Gespr chsaufzeichnungen Die bersicht der Gespr chsaufzeichnungen finden Sie in Ihrer E Mailbox 53 Telefonieren mit Komfortfunktionen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt er
102. ht in der Wahlwiederholungsliste gespeichert lt Funktionscode gt Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 1 Funktionscode 46 gefolgt von Ihrer internen Rufnummer eingeben 2 Ihre PIN eingeben 3 Externe Rufnummer direkt ohne Amtszugangsziffer eingeben H rer abheben Telefon ist freigeschaltet Externer Benutzer wird gerufen Hinweis Die PIN Standardeinstellung 0000 wird nicht akzeptiert ndern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel PIN ndern Seite 102 beschrieben oder mit Funktionscode 47 siehe User s Guide Function Codes auf dem Aastra Doc Finder Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zur cksetzen 47 Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen im Gespr ch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn Sie sich in einem Gespr ch befinden R ckfrage im Gespr ch Sie m chten ohne Ihren Gespr chspartner zu verlieren kurz einen anderen Benutzer anrufen Anschliessend m chten Sie das Gespr ch mit Ihrem Gespr chspartner fort setzen Mit der Funktion R ckfrage k nnen Sie w hrend eines Gespr chs einen anderen Benutzer anrufen und dabei Ihren Gespr chspartner in Haltestellung halten R ckfra gen sind m glich an interne und externe Benutzer R ckfrage Sie sind in einem Gespr ch y Foxtaste R ckfrage dr cken lt Rufnummer gt i Rufnummer des R ckfragepartners ei
103. htigt werden Sie k nnen f r jeden Gast den Benachrichtigungsdienst aktivieren vorausgestzt das Gasttelefon unterst tzt die Benachrichtigungsdienstfunktion MWI Wenn folgende Ereignisse w hrend seiner Abwesenheit stattfinden wird der Gast mittels der Benachrichtigungs LED auf seinem Telefon informiert Neue Meldungen in der Voicemailbox Mitteilung R ckruf erwartet von bestimmter Nummer e Aktivierter Alarm Textmeldung Benachrichtigung 148 N lt Zimmertaste gt ooo oo Soo Ok y Benachrichtigungs LED aktivieren Funktionstaste auf Aastra M535 f r Benachrichtigungs Modus dr cken LED der Zimmertasten zeigt den Benachrichtigungsstatus an rot aktiviert aus deaktiviert Gew nschte Zimmertaste auf Aastra M535 dr cken Benachrichtigungsmeldung erscheint Benachrichtigungs LED mit Foxtaste Ok best tigen Benachrichtigungs LED ist aktiviert Hinweis Benachrichtigungsdienst ist auch ber Men verf gbar Men gt Rezeption gt Zimmerkonfiguration gt Zimmernummer eingeben gt Benachrichtigung Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Rezeptionstelefon Einstellungen vornehmen Im Konfigurationsmen haben Sie die M glichkeit weitere Einstellungen oder nderungen vornehmen Zimmerkonfiguration In der Zimmerkonfiguration erhalten Sie folgende Informationen ber ein Zimmer Zimmerstatus Das Zimmer ist entweder frei oder belegt Reinigungs
104. ichtet 7 H rer abheben Anruf f r Firma A Leitungstaste dr cken und als Firma A melden Anruf f r Firma B Leitungstaste dr cken und als Firma B melden 136 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Vermittlungstelefon Gesprache auf 2 Firmen Anlage einleiten Sie betreiben eine 2 Firmen Anlage und m chten je nach Fall als Firma A oder Firma B erscheinen Voraussetzung Das System und Ihr Vermittlungstelefon wurden vom Systembetreuer vorbereitet Eigenschaften einer 2 Firmen Anlage Jede einzelne Leitungstaste erlaubt es Ihnen als Firma A oder B zu erscheinen Anruflisten werden nicht nach Firmen getrennt erfasst Geb hren werden getrennt nach Firmen erfasst Eine Stellvertretung gilt f r beide Firmen gleichermassen F r Firma A telefonieren Freie Leitungstaste 1 x dr cken Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt F r Firma B telefonieren gt Freie Leitungstaste 2 x dr cken Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt lt Rufnummer gt Rufnummer des Benutzers eingeben 228 Sie erscheinen beim Benutzer als Firma A oder B und bermitteln die jewei Wo lige Rufnummer Aastra 5380 Aastra 5380ip 137 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Vermittlungstelefon Funktionen ber Fernbedienung aktivieren deaktivieren Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und m chten von einem anderen Tele fon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen Viele Funktionen
105. iduelle Funktion zum Beispiel Anrufumleitung akti vieren oder auf einer Taste speichern Funktionsbefehle Funktionscodes Sie k nnen Funktionen mit Hilfe der vordefinierten Auswahl auf eine konfigurierbare Taste legen siehe Kapitel Funktion auf Taste speichern Funktionstaste Seite 116 Sie k nnen Funktionen mit Hilfe von Funktionsbefehlen und Funktionscodes aber auch selber schreiben Funktion Frei konfigurierbar ausw hlen Die Funktionsbefehle finden Sie hier aufgelistet die Funktionscodes finden Sie in der Bedienungsanleitung User s Guide Function Codes auf dem Aastra DocFinder Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem pers nlichen Bed rfnis Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funktionsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen Folgende Funktionsbefehle sind verf gbar A Leitung mit h chster Priorit t belegen Leitung belegen H Leitung belegen im Freisprechmodus X Verbindung abbauen pe 1 Sekunde Pause vor n chster Aktion Lxx Leitung xx belegen Leitungstasten N In Wahlvorbereitung eingegebene Rufnummer einsetzen Steuertasten Funktion vorgeschaltete Anlage Z DTMF Modus Tonwahl aktivieren deaktivieren R Zuletzt gew hlte Rufnummer einsetzen y Verbindung abbauen und Leitung wieder belegen Weitere Formulierungsbeispiele Leitung belegen I IR Zuletzt gew hlte Ru
106. ie wiedergergeben gt Andern a ndern a a Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Anwesenheitsmen ffnen Anwesenheitstaste dr cken Oder Funktionstaste f r Anwesenheitsmen dr cken Funktionstaste speichern siehe Kapitel Funktion auf Taste speichern Funktionstaste Seite 116 Oder Das Anwesenheitsmen ist auch ber Men verf gbar Men gt Einstellungen gt Allgemein gt Anwesenheitsmen Anwesenheitsmen wird angezeigt Funktionstaste f r Anwesenheitsprofil einstellen 1 Anwesenheitsmen ffnen zum gew nschten Anwesenheitsprofil bl ttern und Foxtaste ndern dr cken 2 Gew nschte nderungen vornehmen und mit Foxtaste Ok best tigen Anwesenheitsprofil ist ge ndert Anwesenheitsprofil ndern 1 Anwesenheitsmen ffnen zum gew nschten Anwesenheitsprofil bl ttern und Foxtaste ndern dr cken 2 Gew nschte nderungen vornehmen und mit Foxtaste Ok best tigen Anwesenheitsrofil ist ge ndert Hinweis Wenn Sie das aktive Anwesenheitsprofil ndern m ssen Sie nach dem Spei chern kurzfristig ein anderes Anwesenheitsprofil ausw hlen danach wieder das gew nschte Anwesenheitsprofil aktivieren damit die Einstellungen gespeichert werden 113 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitte erfahren Sie wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer Foxtaste oder konfigurierbaren Taste speichern V
107. iert sein Wen den Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Gespr chsaufzeichnung k nnen Sie in folgenden Situationen starten e w hrend eines aktiven Gespr chs in einem Konferenzgespr ch mit maximal zwei Gespr chspartnern bei einem ankommenden abgehenden Anruf in Wahlvorbereitung w hrend einer Wahl mit belegter Leitung Die Gespr chsaufzeichnung beginnt erst wenn die Verbindung aufgebaut ist Es wer den also keine Rufkontrollt6ne oder Wartet ne aufgezeichnet Bei einer R ckfrage wird die Gespr chsaufzeichnung tempor r unterbrochen und eine E Mail mit dem bis zu diesem Zeitpunkt aufgezeichneten Gespr ch gesendet Die Aufzeichnung wird automatisch wieder gestartet sobald die Gespr chsverbindung mit dem R ckfragepartner steht und oder sobald Sie die Gespr chsverbindung mit dem ersten Gespr chspartner wieder aufgenommen haben Die maximale Aufzeichnungsdauer pro Wave Datei ist abh ngig von der Systemkonfi guration Wenn die vordefinierte oder maximale Aufzeichnungsdauer erreicht ist wird die Aufzeichnung automatisch gestoppt die Datei an Ihre E Mailadresse gesen det und gleichzeitig eine neue Aufzeichnung gestartet Wenden Sie sich an Ihren Sys tembetreuer f r mehr Informationen Hinweise Das Aufzeichnen von Gespr chen kann gegen die in Ihrem Land geltenden Datenschutzbestimmungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingun gen erlaubt sein Informieren Sie Ihren Gespr c
108. ierte Merkmale zur cksetzen Alarmmelodien Alphasuche Alphatastatur Anklopfen BEe ntw rten uses nnenerneasteee bei internem Benutzer Schutzeinstellung Anmelden IP Telefon uusinessiitssssseiss smnnssieininnes sinisnitehennster iane 164 Telefo sistscassisssssicousiessetetbeascindastaonieteiaontstbcnenstaavsiees 161 Anruf abweisen w hrend der Rufphase entgegennehmen parken bernehmen weiterleiten w hrend Rufphase Anruflenkung Anrufliste Anrufschutz Anrufumleitung usssssssessessmmnsssesssssennmnnsssessesesnnne Anschliessen IP Telefon IP Telefon am LAN PC am LAN Stromversorgung Telefon Telefon am System Anwesenheit Erl uteruumg sueissseassscissnsosasssstsissssnsassasisassansnsn nssas nnsen konfigurieren Anwesenheitsprofil konfigurieren Anwesenheitsstatus 172 Anwesenheitstaste unansennenennennennneneennnenene 17 54 Anzeige Anzeigekontrast unssennnssennenssssennnnssssnnnnnnen Anzeigekontrast M535 einstellen Anzeigesymbole MastraM535 cssssssssssessssesssesssessssessnesssecsstessessseesseenseees 20 Erl uterung Rezeptionstelefon Telefon Vermittlungstelefon Anzeigetext Anzeigetext f r Ruhezustand Audio Aufmerksamkeits LED Aufmerksamkeitston Lautst rke Aufschalten Aufstellen Automatisch Freisprechen Bedienerf hrung uenssseennsssesennnssssennnssennunnnssenne Bedienungselemente Beendentaste Bel stigu
109. indung im Editiermodus befinden k nnen Sie die Lautst rke nicht ndern Aastra 5380 Aastra 5380ip 93 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen Sie m chten die Art und Weise wie Ihr Telefon ruft ndern Sie k nnen die Ruflautst rke die Interne Rufmelodie die Externe Rufmelodie die Geschwindigkeit und die Aufmerksamkeitstons Lautst rke einstellen Wenn Sie w hrend einer bestimmten Zeit nicht gest rt werden wollen k nnen Sie mit Rufton unterdr cken festlegen dass Ihr Telefon nicht mehr ruft Deaktivierter Ruf wird mit K angezeigt Hinweis Bitte beachten Sie dass die Ruflautst rke abnehmen kann wenn Sie das Aastra 5380 nicht an der Stromversorgung angeschlossen haben Men 3 Einstellungen Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Ka Audio Zu Audio bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken a lt Audio Einstellung gt Zur gew nschten Audio Einstellung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Ka lt Audio Einstellung gt E 9 Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellung ist gespeichert Hinweis Mit Foxtaste Test k nnen Sie alle Einstellungen anh ren Alarmmelodien wiedergeben Eine Liste der Alarmmelodien ist zur Wiedergabe unter Men gt Einstellungen gt Allgemein gt Alarmmelodien verf gbar 94 Aastra 5380 Aastra 538
110. ischen Leistungsmerkmalen Aastra M535 Das Aastra M535 beinhaltet alle Informationen Ihres Vermittlungstelefon Eine Lei tungstaste ist auf Ebene 1 gespeichert verwendet aber alle 3 Ebenen zur Informati onsanzeige Bl ttern Sie mit der Umschalttaste durch die Ebenen um sich alle Infor mationen zu einem Anruf anzeigen zu lassen Tasten die nicht als Vermittlungstele fon Leitungstasten verwendet werden k nnen wie gewohnt auf allen 3 Ebenen kon figuriert werden Vermittlungstelefon Leitungstasten Externe und interne Anrufe werden dynamisch auf den Leitungstasten abgelegt siehe Kapitel Warteschlange Seite 128 Leitungstasten haben folgende Funktio nen externe und interne Anrufe annehmen und durchstellen externe Anrufe t tigen Amtsleitungen vermitteln Aastra 5380 Aastra 5380ip 127 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Vermittlungstelefon Pers nliche Taste Sobald Ihr Systembetreuer Ihr Telefon zu einem Vermittlungstelefon konfiguriert wird automatisch auch Ihre Pers nliche Taste konfiguriert Die Pers nliche Taste l sst das Vermittlungstelefon als normalen Benutzer erscheinen das heisst auf dieser Taste kann man pers nliche Anrufe t tigen Ankommende Anrufe auf Ihre pers nliche Rufnummer werden auf die Pers nliche Taste geleitet Die Position dieser Taste kann von Ihrem Systembetreuer frei ausgew hlt werden Anrufe auf der Pers nlichen Taste haben immer die h chste Priorit t Wenn auf einer Leitungstast
111. ise e Wenn am Free Seating Telefon kein Benutzer angemeldet ist sind abh ngig von der Systemkonfiguration nur Notrufe m glich Solange Sie weder ein eigenes Telefon besitzen noch an einem Free Seating Tele fon angemeldet sind h rt Ihr Anrufer abh ngig von der Systemkonfiguration den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet Anmelden Free Seating anmelden y Foxtaste Anmelden dr cken Oder Free Seating ist auch ber Men verf gbar Men gt Einstellungen gt Anmelden lt Rufnummer PIN gt Rufnummer und PIN eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen 6 Sie sind angemeldet und k nnen nun das Free Seating Telefon mit Ihren wo pers nlichen Einstellungen nutzen Hinweis Die PIN Standardeinstellung 0000 wird nicht akzeptiert ndern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel PIN ndern Seite 102 beschrieben oder mit Funktionscode 47 siehe User s Guide Function Codes auf dem Aastra Doc Finder Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zur cksetzen 78 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Abmelden Free Seating abmelden LJ Foxtaste Abmelden dr cken ww Anzeige mit Rufnummer wird angezeigt Abh ngig von der Systemkonfiguration PIN eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen Sie sind abgemeldet Free Seating Telefon ist wieder frei f r andere Benut zer Hinweis Sie werde
112. k nnen m ssen Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M530 oder Aastra M535 angeschlossen haben Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Teamtaste verwenden Sie und Ihre Teampartner m chten als Team st ndig erreichbar sein und sich schnellstm glich miteinander in Verbindung setzen k nnen Mit einem einzigen Tastendruck k nnen Sie einen Teampartner anrufen oder einen Anruf f r ihn annehmen Wenn ein Teampartner telefoniert leuchtet die entsprechende Teamtaste Sie sind so informiert wann ein Teampartner besetzt ist Die Teamtaste blinkt wenn der Team partner angerufen wird Wenn beispielsweise Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 aktiviert ist und die Teamtaste auf Ebene 1 einen Anruf erh lt wird dieser Anruf von der rot blin kenden LED in Position 1 signalisiert Mehr Informationen zum Erweiterungstasten modul Aastra M535 finden Sie im Kapitel Erweiterungstastenmodul Aastra M535 ver wenden Seite 29 Eine rote LED signalisiert einen externen Anruf eine gr ne einen internen Anruf Teampartner anrufen Sie m chten einen Teampartner schnellstm glich anrufen Voraussetzung Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und darauf die Rufnummer des Teampartners gespeichert siehe Kapitel Tasten konfigu rieren Seite 114 Teamtaste des Teampartners dr cken Rufnummer und eventuell Name des Teampartners erscheinen auf der Anzeige Teampartner wird gerufen
113. ken Einstellungen kz Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Allgemein kz Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Sperren X Zu Sperren bl ttern und Foxtaste ndern dr cken yY Sie werden aufgefordert Ihre PIN einzugeben lt PIN gt oo PIN eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen 623 3 a lt Sperrung gt Gew nschte Art der Sperrung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen k Telefon ist gesperrt f wird angezeigt ww Um alle Ihre Telefone zu sperren f hren Sie den Funktionscode 33 lt PIN gt aus siehe User s Guide Function Codes auf dem Aastra Doc Finder 62 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Entsperren Ihres Telefons Sie m chten Ihr Telefon entsperren Mit der PIN k nnen Sie Ihr Telefon entsperren Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben kann Ihr Systembetreuer diese wieder auf die Standardeinstellung zur cksetzen Men y Foxtaste Men dr cken Aktivierte Merkmale k Zu Aktivierte Merkmale bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt Sperrung gt di 3 Gew nschte Sperrung ausw hlen und Foxtaste Deaktivieren dr cken u y Sie werden aufgefordert Ihre PIN einzugeben lt PIN gt co PIN eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen EY Frei Zu Frei bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen z k Telefon ist entsperrt er ww Um alle Ihre Telefone zu entsperren f hren Sie den Funktionscode 33 lt PIN gt a
114. lossen haben k nnen Sie den Bluetooth Betrieb aktivieren und Bluetooth Ger te anschliessen Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer damit er Ihnen ein Bluetooth Modul installiert Installation Hinweis Trennen Sie das Telefon immer zuerst von der Stromversorgung bevor Sie ein Bluetooth Modul installieren Schaumstoff Abstandshalter auf der Steckerseite des Bluetooth Moduls anbringen Position des Abstandshalters siehe Abbildung 1 Der Abstandshalter sorgt f r einen sicheren Sitz des Bluetooth Moduls Abdeckung f r das Bluetooth Modul auf der Unterseite des Telefons mit einem geeigneten Schraubendreher vorsichtig entfernen siehe Abbildung 2 Bluetooth Modul einstecken Dabei auf einen festen Sitz achten siehe Abbildung 3 Abdeckung f r das Bluetooth Modul wieder anbringen und zudr cken bis es h r bar einrastet siehe Abbildung 4 Aastra 5380 Aastra 5380ip 97 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Hinweis A Bei der Ber hrung von elektronischen Bauteilen und Komponenten k nnen dr A elektrostatische Entladungen die Zuverl ssigkeit des Systems stark beein tr chtigen und zu Sp tsch den f hren Bluetooth Betrieb und Bluetooth Ger t aktivieren nur Aastra 5380 5380ip Sie m chten mit einem Bluetooth unterst tzten Headset telefonieren oder mittels einem Bluetooth unterst tzten Konferenzger t eine K
115. m Server finden Sie im Kapitel Hotline Alarm Seite 83 Aastra 5380 Aastra 5380ip 79 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen mit OpenCount OpenCount ist ein Softwarepaket f r das Verbindungsdatenmanagement in Kommunikationssystemen Die Applikation kann in Ihr Aastra Kommunikations system eingebunden werden und erm glicht die Erfassung Verwaltung und Auswertung aller Gespr chs und Verbindungsdaten Wenn OpenCountl in Ihrem Aastra Kommunikationssystem eingebunden ist steht Ihnen folgendes zus tzliches Leistungsmerkmal an Ihrem Telefon zur Ver f gung PIN Telefonie Die PIN Telefonie ist Bestandteil von OpenCount Die Einsatzm glichkeiten der PIN Telefonie sind abh ngig vom Einsatzbereich zum Beispiel im Bereich Gesundheitswe sen und Beherbergung Hotel Sie k nnen unabh ngig vom Telefon gegen Geb hr externe Anrufe t tigen Das Guthaben kann limitiert werden Sie k nnen die Geb hren und Anrufinformationen Ihrer abgehenden und ankom menden Gespr che auf bestimmte Projekte buchen Weitere Informationen finden Sie in den produktspezifischen Bedienungsanleitungen zu OpenCount auf unseren Internetseiten www aastra com oder wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer 80 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen mit Aastra Alarm Server Wenn in Ihrem Aastra Kommunikationssystem ein Aastra Alarm Server ein
116. m ausgew hltem Funktionsmodus verh lt sich die Zimmertaste wie eine Teamtaste wenn kein Funktionsmodus ausgew hlt oder setzt die Taste in den ent sprechenden Funktionsmodus z B Weckrufmodus lt lang gt gt Zimmertaste lt Zimmernummer gt ess WY Wo 142 Zimmertaste konfigurieren Konfigurierbare Taste auf Aastra M535 lang dr cken Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt Zu Zimmertaste bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zimmernummer eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen gt Zimmertaste ist gespeichert Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Rezeptionstelefon lt Zimmertaste gt 3 lt Zimmertaste gt 3 lt lang gt C Keine Funktion Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Zimmertaste als Teamtaste verwenden Keinen Funktionsmodus aktivieren und Zimmertaste dr cken gt Zimmertelefon wird gerufen Zimmertaste als Funktionstaste verwenden Gew nschten Funktionsmodus aktivieren und Zimmertaste dr cken Einstellungen im Funktionsmodus k nnen ausgef hrt werden Zimmertaste l schen Konfigurierbare Taste auf Aastra M535 lang dr cken Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt Zu Keine Funktion bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Konfiguration der Taste ist gel scht 143 Rezeptionstelefon Rezeptionstelefon bediene
117. mehrere Kontakte so dass die Taste genau an der Position unterhalb der entsprechenden Funktion gedr ckt werden muss yy Foxtaste an der Position dr cken wo oberhalb auf der Anzeige die gew nsch N te Funktion angezeigt wird Foxtaste circa 2 Sekunden gedr ckt halten Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden Die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 lassen sich wie die anderen konfigurierbaren Tasten bedienen Zus tzlich gibt es folgende Erwei terungen Wenn Sie ein Aastra M535 entfernen oder die Reihenfolge der angeschlossenen Erweiterungstastenmodule ndern bleibt die Konfiguration der Tasten bestehen Der Aastra M535 Anzeigekontrast gilt f r alle angeschlossenen Erweiterungstasten module Aastra M535 Die Einstellung f r die Beleuchtung f r die Anzeige des Aastra M535 wird vom Tele fon bernommen Das Aastra M535 verf gt ber 3 Ebenen mit je 15 konfigurierbare Tasten Umschalttaste Erm glicht zwischen den 3 Ebenen zu wechseln Jeweils 1 x kurz dr cken um die n chste Ebene anzuzeigen o o o LED Anzeige Zeigt an welche Ebene aktiviert ist Wenn Sie sich beispielsweise auf Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 befinden und eine Aktion auf Ebene 1 stattfindet wird diese Aktion von der rot blinkenden LED in Position 1 signalisiert Aastra 5380 Aastra 5380ip 29 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienerftihrung Eingaben Zifferntasten Die Ziffernt
118. mittlungstelefon geht in Ruhezustand 135 Vermittlungstelefon Stellvertretung fiir Vermittlungstelefon aktivieren Sie m chten Anrufe auf Ihrem Vermittlungstelefon auf ein anderes Ziel umleiten Mit der Funktion Stellvertretung k nnen Sie Anrufe die an Vermittlungstelefone gerichtet sind umleiten Diese Stellvertretung wird automatisch auch f r alle anderen Vermittlungstelefone aktiv Anrufe auf Ihre Pers nliche Taste sind von dieser Umlei tung nicht betroffen Men y Foxtaste Men dr cken Einstellungen wy Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Vermittlungstelefon y Zu Vermittlungstelefon bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Stellvertretung Stellvertretung aktivieren y Zu Stellvertretung bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken A Stellvertetung ist aktiviert Deaktivieren Stellvertretung deaktivieren k Foxtaste Deaktivieren dr cken D Stellvertetung ist deaktiviert Hinweise Anrufe die beim Aktivieren der Stellvertretung bereits am Vermittlungstele fon anliegen werden nicht umgeleitet Stellvertretung kann nicht durch Fernbedienung aktiviert werden Anrufe auf 2 Firmen Anlage entgegennehmen Sie bedienen die Anrufe f r zwei verschiedene Firmen am gleichen Vermittlungstele fon und das Vermittlungstelefon ist als 2 Firmen Anlage konfiguriert Sie erhalten einen Anruf Die LED neben der Leitungstaste blinkt Die Anzeige zeigt ob sich der Anruf an Firma A oder B r
119. n Check in Ein neuer Gast trifft ein und m chte einchecken Einen Check in k nnen Sie sowohl im Ruhezustand als auch w hrend eines aktiven Gespr chs ausf hren Weitere Zimmereinstellungen finden Sie im Kapitel Zimmerkonfiguration Seite 149 Check in C lt Zimmertaste gt COO oO oo Eso lt Name des Gastes gt oo EY lt Zimmereinstellung gt Ed 144 Check in eines Gastes Funktionstaste auf Aastra M535 f r Check in Modus dr cken LED der Zimmertasten zeigt den Zimmerstatus an rot Belegt gr n Frei aus Frei aber Reinigungsstatus Nicht berpr ft Gew nschte Zimmertaste auf Aastra M535 dr cken Hinweis Wenn das Zimmer beim Check in noch einen offenen Status aufweist zum Bei spiel wenn das Zimmer belegt oder noch nicht gereinigt ist erscheint eine Meldung auf der Anzeige Bearbeiten Sie wenn n tig zuerst den Hinweis oder w hlen Sie eine anderes Zimmer aus und f hren Sie den Check in erneut aus Name des Gastes eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen gt Zimmerkonfigurationsansicht wird angezeigt Weitere Einstellungen vornehmen Gew nschte Einstellung ausw hlen und Foxtaste ndern dr cken Einstellun gen mit Foxtaste Ok best tigen Einstellungen sind gespeichert Beendentaste dr cken um Zimmerkonfigurationsansicht zu verlassen Hinweis Check in ist auch ber Men verf gbar Men gt Rezeption gt Zimmerstatus gt Zimmer ausw hlen gt Check in Aastra 5380 Aa
120. n einstellen W hrend dieser Verz gerungszeit kann der Benutzer eine andere Rufnummer eingeben so dass kein Anruf auf die Hotline Zielnummer ausgel st wird Wenn der Benutzer w hrend dieser vordefinierten Zeit keine andere Rufnummer w hlt oder den H rer wieder auflegt wird automatisch eine Verbindung mit der Hotline Zielnummer aufgebaut Wenn die Hotline Zielnummer also die Pflegeperson besetzt ist wird der Anruf gem ss der Systemkonfiguration weitergeleitet Wenden Sie sich an Ihren Systembe treuer f r mehr Informationen Hotline f r interne Benutzer 7 Benutzer braucht Hilfe Benutzer nimmt den H rer seines Telefons ab oder dr ckt die Lautsprecher taste Ohne weitere Schritte wird nach 30 Sekunden oder einer vordefinierten Zeit automatisch eine Verbindung mit der Hotline Zielnummer aufgebaut Hotline f r externe Benutzer 7 Benutzer braucht Hilfe Benutzer dr ckt seine Alarmtaste oder w hlt direkt die Hotline Zielnummer Verbindung mit der Hotline Zielnummer wird aufgebaut Hinweis Im Unterschied zum Leistungsmerkmal Hotline siehe Kapitel Hotline Seite 79 wird f r den Hotline Alarm die Verwendung eines Aastra Alarm Server mit entspre chender Konfiguration ben tigt Aastra 5380 Aastra 5380ip 83 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen ber Fernbedienung einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Einstellungen Ihres Telefons ndern k nnen au
121. n Ihrem privaten Telefonbuch suchen k nnen erfahren Sie im Kapitel W hlen aus Privaten Kontakten Seite 38 m Telefonbuchtaste dr cken Eintrag suchen 1 Zu Eintrag suchen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken LJ 2 Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens Vor und Nachname mit Leer we schlag getrennt eingeben bis der Benutzer oder eine Liste angezeigt wird Durch Liste bl ttern bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird Gew nschte u Rufnummer ausw hlen 7 H rer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt Hinweise Gross Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche Bei der Suche in externen Telefonb chern m ssen Sie immer Teile des Vor und Nachnamens und ev der Ortschaft eingeben Aastra 5380 Aastra 5380ip 37 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wahlen aus Privaten Kontakten Sie m chten einen Ihrer privaten Kontakte anrufen Sie k nnen einen Kontakt in Ihrem privaten Telefonbuch suchen und ausw hlen m Telefonbuchtaste dr cken Private Kontakte 1 Zu Private Kontakte bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken k 2 F r den ersten Buchstaben des gesuchten Namens die entsprechende Zif ww ww ferntaste sooft dr cken bis die Liste diesen Buchstaben anzeigt zum Bei spiel drei Mal Ziffer 7 f r Buchstaben R dr cken Anzeige springt zum ersten Eintrag der mit R beginnt Durch Liste bl ttern bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird
122. n Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Telefon kehrt zur ck in Ruhezustand zur ck Zimmer erh lt den Status Frei Hinweis Check out ist auch ber Men verf gbar Men gt Rezeption gt Zimmerstatus gt Zimmer ausw hlen gt Check out 145 Rezeptionstelefon Weckruf Ein Gast m chte zu einer bestimmten Zeit geweckt werden Sie k nnen die Weckzeit f r das gew nschte Zimmer einstellen Hinweis Es kann nur ein Weckruf pro Gast Zimmer gesetzt werden Weckruf 3 lt Zimmertaste gt GOO O oo Coo lt Weckzeit gt oo E Y T glich me 633 oa Weckruf x lt Zimmertaste gt oOo oO oo oo ndern 2 lt Weckzeit gt Ed a 146 Weckruf einstellen Funktionstaste auf Aastra M535 f r Weckruf Modus dr cken LED der Zimmertasten zeigt den Weckrufstatus an rot abgelaufen gr n aktiviert aus deaktiviert Gew nschte Zimmertaste auf Aastra M535 dr cken gt Eingabefenster erscheint Gew nschte Weckzeit eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen gt Weckrufeinstellungen werden angezeigt Wenn gew nscht Weckruf t glich ausw hlen und Foxtaste ndern dr cken Neuen Wert mit Foxtaste Ok best tigen Beendentaste dr cken um Weckruf zu best tigen gt Weckruf ist gespeichert Hinweis Eine bersicht der eingestellten Weckrufe istauch ber Men verf gbar Men gt Rezeption gt Weckruf gt ndern L schen Eingestellten Weckru
123. n ankommende Anrufe gelenkt werden sollen siehe Kapitel Pers nliche Anruflenkung aktivieren Seite 74 Mit Ring Alone k nnen Sie bestimmen an welchem Telefon ein Anruf akustisch signali siert wird siehe Kapitel Ring Alone aktivieren Seite 76 Ihr Systembetreuer kann ein stellen ob Sie wenn Sie an einem dieser Telefone besetzt sind f r alle weiteren ankom menden Anrufe besetzt sind oder nicht Besetzt wenn besetzt Weitere abgehende Gespr che k nnen nach wie vor von den anderen Telefonen gef hrt werden Alle Anruflisten und Kontakte sind auf all Ihren Telefonen verf gbar und werden auto matisch abgeglichen Eine Durchsage wird an all Ihren Telefonen signalisiert welche Durchsage unterst tzen Aastra 5380 Aastra 5380ip 7 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Produkt und Sicherheitsinformationen Benutzerinformationen Dokumentenportal www aastra com docfinder Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen Grafiken und Layouts unterliegen dem Urheberrecht und d rfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG ver vielf ltigt vorgef hrt oder verarbeitet werden Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung mit Sicherheitshinweisen und unter Umst nden mit weiteren produktpezifischen Informationen ausgeliefert Diese und alle weiteren Benutzerdokumente stehen auf dem Aastra 400 DocFinderAastra DocFinder www aastra com docfinder als Einzeldokumente od
124. n automatisch abgemeldet wenn Ihr Systembetreuer einen automa tischen Abmeldeprozess eingerichtet hat Hotline Die Hotline wird vorzugsweise f r Aufzugstelefone Lifttelefone Nottelefone oder auch f r Kinder Notruf oder als Hotline im Bereich Beherbergung Hotel verwendet Ein Benutzer ben tigt Hilfe und hebt den Telefonh rer ab oder dr ckt die Lautspre chertaste Dadurch wird er automatisch an die im Kommunikationsserver vorkonfigu rierte Hotline Zielnummer geleitet Die zust ndige Person nimmt den Anruf entge gen und ist mit dem hilfesuchenden Benutzer verbunden Verz gerungszeit Ihr Systembetreuer kann eine Verz gerungszeit 0 60 Sekunden abh ngig vom Aastra Systemtelefon einstellen W hrend dieser Verz gerungszeit kann der Benutzer eine andere Rufnummer eingeben so dass kein Anruf auf die Hot line Zielnummer ausgel st wird Wenn der Benutzer w hrend dieser vordefinierten Zeit keine andere Rufnummer w hlt oder den H rer wieder auflegt wird automatisch eine Verbindung mit der Hotline Zielnummer aufgebaut Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen 7 Benutzer braucht Hilfe Benutzer nimmt den H rer seines Telefons ab oder dr ckt die Lautsprecher taste Ohne weitere Schritte wird nach einer vordefinierten Zeit automatisch eine Verbindung mit der Hotline Zielnummer aufgebaut Hinweis Die Hotline ist integriert in Ihrem Kommunikationssystem Informationen zum Hot line Alarm mit Aastra Alar
125. nce nese eten sean ennes 144 Einstellungen vornehmen 1 1 ccc eee eee e eee ee eee nen e eee e eee tebe eee eeeennn ees 149 139 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Rezeptionstelefon Informationen zum Rezeptionstelefon Ihr Telefon wird zum Rezeptionstelefon sobald Ihr Betriebsassistent Ihr Aastra 5380 5380ip im System als Rezeptionstelefon definiert und die Grund einstellungen konfiguriert hat Als Rezeptionist in sind Sie verantwortlich f r den reibungslosen Check in und Check out eines Gastes Check in Check out und viele weitere Einstellungen und Aktionen k nnen Sie f r Ihren Gast an Ihrem Aastra 5380 5380ip ausf hren Zur besseren bersicht bietet Ihnen das Aastra 5380 5380ip eine Zimmerbelegungs liste sowie eine Liste der aktiven und abgelaufenen Weckrufe Anzeigsymbole Zimmerstatus amp Zimmer frei i Zimmer belegt C Zimmer gereinigt N Zimmer nicht gereinigt Ti Weckruf aktiviert a Weckruf abgelaufen Weckruf taglich aktiviert Benachrichtigungs LED aktiviert X 140 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Rezeptionstelefon Funktionstasten und Zimmertasten auf Erweiterungstastenmodul Aastra M535 Sie haben eine bessere bersicht und k nnen Ihre G ste schneller bedienen wenn Sie das Rezeptionstelefon mit mindestens einem Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden Funktionstasten Sie k nnen die konfigurierbaren Tasten des Aastra M535 mi
126. nd mit Foxtaste Ok best tigen Pers nliche Anruflenkung ist aktiviert Pers nliche Anruflenkung deaktivieren Mit Men gt Aktivierte Merkmale gt Deaktivieren k nnen Sie die Pers nliche Anruflenkung wieder deaktivieren Pers nliche Anruflenkung umbenennen Men gt Einstellungen gt Allgemein gt Pers nliche Anruflenkung gt ndern dr cken 75 Telefonieren mit Komfortfunktionen Ring Alone aktivieren Sie m chten festlegen welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen eingerich tet hat One Number Benutzerkonzept siehe Kapitel Funktion und Verwendungs zweck Seite 7 k nnen Sie mittels Ring Alone bestimmen an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird Sobald Sie Ring Alone auf einem Telefon aktiviert haben wird der akustische Rufton f r alle anderen Telefone deaktiviert Ein ankommender Anruf wird auf der Anzeige von allen Telefonen signalisiert Sie k nnen den Anruf an jedem Ihrer Tele fone entgegennehmen Hinweis Wenn Sie f r ein Telefon gleichzeitig Ring Alone aktiviert und die pers nliche Anruflenkung deaktiviert haben wird ein ankommender Anruf nicht akustisch sondern nur auf der Anzeige signalisiert Die Funktion muss auf eine Fox oder Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 114 Ring Alone Im Ruhezustand gt Funktionstaste fur Ring Alone dr cken Ring
127. nden direkt ansprechen ohne auf eine Antwort zu warten hnlich einer Gegensprechanlage Voraussetzung Der interne Benutzer darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben Konfiguration siehe Kapitel Schutz vor Anruftypen aktivieren Seite 106 Hinweise Gegensprechen ist eine spezielle Form der Durchsage bei dem das Telefon des angerufenen Benutzers Ihre Durchsage direkt in eine interne Verbindung umwan delt Abh ngig von der Systemkonfiguration kann Ihr Gespr chspartner Ihre Durchsage direkt ohne eine Taste dr cken zu m ssen im Gegensprechen beant worten Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Wenn der angerufene Benutzer mehrere Telefone im One Number Benutzerkon zept hat bei denen die Freisprechen aktiviert ist nimmt irgend ein Telefon das schnellste den Anruf entgegen af Horer abheben Durchsage y Foxtaste Durchsage dr cken lt Ziel gt k Ziel Benutzer oder Gruppe ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen lt Rufnummer gt Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen z y Benutzer wird auf die Durchsage aufmerksam gemacht Sie k nnen spre R chen Hinweis Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen Oder Sie k nnen die Durchsage auch ber Men gt Anruf Merkmale gt Durchsage gt Benutzer Gruppe starten Durchsage empfangen Sie werden mit drei kurzen Si
128. ne Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich m glich Men Foxtaste Men dr cken y Umleiten wy Zu Umleiten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Anrufumleitung kz Zu Anrufumleitung bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Textmeldunjg y Zu Textmeldung bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen lt Textmeldung gt Eine der im System abgelegten Textmeldungen ausw hlen und Foxtaste Aus y w hlen dr cken we Text anpassen oder erweitern und mit Foxtaste Ok bestatigen Umleitung ist aktiviert Aastra 5380 Aastra 5380ip 61 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und m chten verhindern dass jemand die Einstellun gen Ihres Telefons ver ndert Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespr che f hrt Sie k nnen Ihr Telefon mit einer 2 bis 10 stelligen PIN sperren Sie k nnen diese ber Men siehe Kapitel PIN ndern Seite 102 oder mit dem Funktionscode 47 siehe User s Guide Function Codes auf dem Aastra DocFinder ndern Sie k nnen entweder nur das Einstellungsmen Einstellungen sperren oder das ganze Telefon Telefon sperren sperren Bei Telefon sperren sind Ihre privaten Daten vor Einsicht gesch tzt und externe Anrufe sind von Ihrem Telefon aus nur gem ss Syste meinstellungen freigegeben Mit Frei sind alle Einstellungen und Daten frei zug ng lich Men ER y Foxtaste Men dr c
129. ngeben E223 y Riickfragepartner wird gerufen erster Gespr chspartner ist in Haltestellung Hinweis Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen Beenden R ckfrage beenden y Foxtaste Beenden oder Beendentaste dr cken Sie sind wieder mit Ihrem erster Gespr chspartner verbunden Hinweise Wenn Ihr R ckfragepartner aufgelegt hat und Sie ebenfalls versehentlich auflegen ert nt f r 10 Sekunden ein Dauerruf der Sie auf den wartenden Gespr chspartner aufmerksam macht Wenn Sie w hrend dieses Dauerrufs die Gespr chstaste dr cken sind Sie wieder mit Ihrem erster Gespr chs partner verbunden Wenn der andere Benutzer nicht antwortet k nnen Sie mit Foxtaste Been den die R ckfrage abbrechen und das erste Gespr ch zur cknehmen 48 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Makeln zwischen R ckfragepartner und Gespr chspartner Sie sprechen mit einem R ckfragepartner und halten Ihren Gespr chspartner in Hal testellung Sie m chten zwischen beiden beliebig wechseln Mit der Funktion Makeln k nnen Sie in einer R ckfrage zwischen R ckfragepartner und gehaltenem Gespr chspartner wechseln Makeln ist m glich mit internen und externen Benutzern Makeln k nnen Sie auch zwischen Konferenzteilnehmern als Gruppe und einem R ckfragepartner Makeln Makeln y Foxtaste Makeln dr
130. ngsanruf registrieren Beleuchtung Beleuchtungsintensit t Beleuchtungsintensit t M535 Benachrichtigungsdienst Benutzerinformationen Beschriftungsstreifen Bildschirmschoner einschalten Bluetooth Betrieb ssssssissssssssssinnsesssesssoassansvasecassstsvasnsal avsadessabendaoas Headset Installation Konferenzger te o sessssssssssssessesssssssneessesssesssssseeseenee 99 C Check in Check out Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 D Datenschutz Datenschutz Sicherheitshinweise Demontage Direktes Ansprechen Diskretruf Dokumentbezeichnung a Dokumentinformationen oi DTMF konfigurieren Modus Durchsage EMPFANGEN assisia 46 Schutzeinstellung starten E Eingabe korrigieren c ssssssssscssssescecssnsseseessececenseeeeees Eingabemarke bewegen Einstelltasten Einstellungen Erweiterte Einstellungen Rezeptionstelefon Entsorgung Sicherheitshinweise Entsperren ceaneennsssennsesnnsssennssssunsssennsssunnsssnnnesennssennnssennssenne Erweiterungstastenmodul Aastra M530 Aastra M535 anschliessen Anschl sse F Fangen Fernbedienung Foxtaste Foxtaste verwenden Free Seating Freisprechen Freisprechmikrofon Fremdtelefon Funktion auf Taste speichern Funktion und Verwendungszweck Funktionen formulieren umnseemmmee Funktionsauswahl f r konfigurierbare Taste 119 Funktionsbefehle Funktion
131. nommen wird gehen die noch nicht gespeicherten Werte verloren Aastra 5380 Aastra 5380ip 149 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Rezeptionstelefon Men x Rezeption oy Zimmerkonfiguration 150 Foxtaste Men dr cken Zu Rezeption bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Zimmerkonfiguration bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Geben Sie die gew nschte Zimmernummer ein und best tigen Sie mit Fox Sie erhalten eine bersicht der eingestellten Zimmerkonfiguration Einstellungen mit Foxtaste ndern ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellungen sind gespeichert Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Rezeptionstelefon Zimmerstatus In diesem Men erhalten Sie eine bersicht aller zur Verf gung stehenden Zimmer Sie k nnen sich jede einzelne Zimmerkonfiguration anzeigen lassen und die gew nschte Aktion ausf hren Die bersicht beinhaltet die folgenden Status und Einstellungen Weitere Informatio nen zu den einzelnen Status und Einstellungen siehe Kapitel Zimmerkonfiguration Seite 149 Zimmerstatus Reinigungsstatus Name Weckruf Benachrichtigung Telefongeb hren Berechtigungen Zuschlagsrechner Zimmer zu Zimmer Anruf Hotline Menti 3 Rezeption DY Zimmerstatus lt Zimmernummer gt Ed lt Zimmernummer gt Ed Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Foxtaste Men dr cken Zu Reze
132. nscodes stehen je nach System und Softwareversion nur beschr nkt zur Verf gung Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 125 Vermittlungstelefon In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Aastra 5380 5380ip mit Aastra M535 bietet wenn es im System als Vermittlungstelefon konfiguriert ist Informationen zum Vermittlungstelefon ccc e cece cen n eee e eee eenneen eee nenn 127 Vermittlungstelefon einstellen 2 cece cece cece teen ence eee nnn eee eeeeenne tees 130 Mit Vermittlungstelefon telefonieren 6 cece cece cece nee e ete e cee nnnen eet nenn 132 126 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Vermittlungstelefon Informationen zum Vermittlungstelefon Das Vermittlungstelefon ist der telefonische Hauptknoten Ihrer Firma Sowohl ankommende externe Anrufe wie auch interne Anrufe werden ber mehrere physikalische Leitungen auf dieses Telefon gelenkt Es k nnen mehrere Anrufe gleichzeitig eintreffen Die Anrufe werden auf die Leitungstasten gelegt und in der Regel nach der Reihenfolge ihres Eintreffens bearbeitet Ihr Telefon wird zum Vermittlungstelefon sobald Ihr Systembetreuer die erste Leitungstaste auf Ihrem Aastra M535 konfiguriert hat Anschliessend k nnen Sie selbst jederzeit weitere Leitungstasten konfigurieren Dabei verwenden Sie Ihr Aastra 5380 5380ip als normales Telefon und das Aastra M535 als Vermitt lungstelefon mit seinen spezif
133. nt sind die IP relevanten Daten Ihres Telefons gespeichert Die Eingabe dieser Daten ist passwortgesch tzt und kann deshalb nur von Ihrem Systembetreuer vorgenommen werden Sie haben aber die M glichkeit diese Daten abzurufen Men RR KA Foxtaste Men dr cken Einstellungen wy Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Allgemein k Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Lokale Einstellungen ce Zu Lokale Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken y IP relevante Einstellungen abrufbar Aastra 5380 Aastra 5380ip 103 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Sich vor Anrufen sch tzen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie sich ber Men f hrung oder mit Hilfe von Funktionscodes davor sch tzen k nnen dass andere Benutzer Telefonie merkmale auf Sie anwenden Schutz vor Anruftypen aktivieren Sie m chten sich vor gewissen Anruftypen sch tzen Sie k nnen einstellen dass die folgenden Funktionen sofern in Ihrem Kommunikati onssystem vorhanden auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind Anrufschutz Ankommende Anrufe werden automatisch auf ein bestimmtes Ziel umgeleitet Anklopfen Sie sind bereits in einem Gespr ch besetzt Ein Anklopfton und Rufnum mer oder Name auf der Anzeige signalisieren Ihnen dass ein weiterer Benutzer Sie sprechen m chte Sie k nnen diesen zweiten Anruf entgegennehmen oder abwei sen Aufschalten Ein d
134. onferenzschaltung aufbauen Sobald Sie ein Bluetooth Modul an Ihrem Telefon angeschlossen haben k nnen Sie den Bluetooth Betrieb aktivieren und Bluetooth Ger te anschliessen Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer damit er Ihnen ein Bluetooth Modul installiert Ein Bluetooth Ger t wird automatisch vom Telefon erkannt und der Bluetooth Betrieb B aktiviert Sie k nnen den Bluetooth Betrieb auch manuell ein oder ausschalten Die folgenden Bluetooth Applikationen werden unterst tzt Headsets Konferenzgerate Nur eine Bluetooth Verbindung ist zeitgleich m glich Hinweis Wie Sie mit Headset telefonieren erfahren Sie im Kapitel Mit Headset telefonieren Seite 26 Men 8 KA Foxtaste Men dr cken Einstellungen k7 Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Bluetooth ky Zu Bluetooth bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Neues Ger t koppeln Neues Ger t hinzuf gen y Zu Neues Ger t koppeln bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken a Gew nschtes Ger t einschalten ausw hlen und Bluetooth Ger te PIN einge ben Ger t ist gekoppelt 3 und J werden angezeigt 98 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Gekoppelte Ger te L schen Bluetooth Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Liste der gekoppelten Ger te Zu Gekoppelte Ger te bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Liste wir
135. ot blinkenden LED in Position 1 signalisiert Mehr Informationen zum Erweiterungstas tenmodul Aastra M535 finden Sie im Kapitel Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden Seite 29 Eine rote LED signalisiert einen externen Anruf eine gr ne einen internen Anruf Ihre pers nliche Taste k nnen Sie frei ausw hlen Aastra 5380 Aastra 5380ip 87 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen Die Leitungstaste n blinken schnell Sie m chten den Anruf auf einer Leitungstaste entgegennehmen Wenn Sie einen Anruf auf einer anderen Leitungstaste zuerst beantworten m chten dr cken Sie auf diese Leitungstaste um den Anruf entgegen zu nehmen Wenn Sie ohne eine Leitungstaste zu dr cken den H rer abheben sind Sie mit dem Anruf auf der Leitung der h chsten Priorit t verbunden r H rer abheben Verbindung auf Leitung der h chsten Priorit t Oder 1 Leitungstaste dr cken Leitung ist ausgew hlt 2 H rer abheben Verbindung mit ausgew hlter Leitung Hinweis Wenn Sie die Leitungstaste solange sie leuchtet f r circa 2 Sekunden gedr ckt halten wird die Rufnummer des Anrufers angezeigt Gespr che ber Leitungstaste einleiten Sie m chten ber eine Leitungstaste telefonieren Sie k nnen ber jede freie Leitungstaste telefonieren Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnummer das heiss
136. pitel Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste Seite 54 Gespr chsaufzeichnung Dieser Funktion erm glicht Ihnen ein aktives Gespr ch aufzuzeichnen Die Aufzeichnungen werden ausschliesslich in Ihrer individuellen E Mailbox gespeichert Weitere Informationen siehe Kapitel Gespr ch aufzeichnen Seite 52 Direktes Ansprechen Diese Funktion erm glicht es Ihnen eine Gespr chsverbindung zu einem Patienten im Freisprechmodus aufbauen Weitere Informationen siehe Kapi tel Direktes Ansprechen Seite 81 PIN Anruf Sie k nnen unabh ngig vom Telefon gegen Geb hr externe Anrufe t tigen Das Guthaben kann limitiert werden Weitere Informationen siehe Kapitel PIN Telefonie Seite 80 PIN Anruf umbuchen Sie k nnen die Geb hren und Anrufinformationen Ihrer abgehenden und ankommenden Gespr che auf bestimmte Projekte buchen Weitere Informationen siehe Kapitel PIN Telefonie Seite 80 Rezeptionmen Funktionstaste f r Rezeptionstelefon Weitere Informationen siehe Kapitel Funktionstasten und Zimmertasten auf Erweiterungstastenmodul Aastra M535 Seite 141 Zimmerkonfigurationsmen Funktionstaste f r Rezeptionstelefon Weitere Informationen siehe Kapitel Funktionstasten und Zimmertasten auf Erweiterungstastenmodul Aastra M535 Seite 141 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 121 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Leitungstasten konfigurieren
137. ption bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Zimmerstatus bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken bersicht aller Zimmer erscheint Aktionen wenn Zimmer frei 1 Gew nschtes Zimmer ausw hlen und Foxtaste Check in dr cken 2 Namen des Gastes eingeben 3 Zimmer in der Zimmerkonfiguration wie gew nscht konfigurieren Hinweis Weitere Informationen zum Check in siehe Kapitel Check in Seite 144 Aktionen wenn Zimmer belegt 1 Gew nschtes Zimmer ausw hlen und Foxtaste Check out dr cken 2 Check out ausf hren Hinweis Weitere Informationen zum Check ot siehe Kapitel Check out Seite 145 151 Rezeptionstelefon Erweiterte Einstellungen Sie m chten weitere Einstellungen f r Ihre Zimmer ausf hren Sie k nnen die nachfolgende Einstellungen ausf hren Diese Einstellungen sind jeweils f r alle Zimmer g ltig Zimmer zu Zimmer Berechtigung Ihr Betriebsassistent legt im Kommunikationssys tem die Standardberechtigung fest Diese Einstellung k nnen Sie jederzeit beim Check in oder w hrend des Aufenthaltes eines Gastes manuell ndern Erlaubt Setzen Sie beim Check in eines Gastes die Einstellung auf Erlaubt damit ein Gast von einem Zimmer in ein anderes Zimmer telefonieren kann Nicht erlaubt Einstellungen beibehalten Wenn Sie die bestehende Einstellung bernehmen m chten w hlen Sie Einstellungen beibehalten aus Standardaktionen bei Check out Gastdaten l schen Hier legen
138. r PC IP Netz werk LAN Sie brauchen daher keinen speziellen Telefonanschluss Fragen Sie Ihren Systembetreuer wenn sich beim Anschliessen Ihres Telefons Unsicherheiten ergeben sollten LAN Anschlusskabel nicht im Lieferumfang enthalten an eine LAN Anschlussdose anschliessen Stecker am freien Kabelende auf der Telefonunterseite in die LAN Anschlussbuchse stecken Nur Tischmontage Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelf hrungen am Standfuss f hren PCamLAN anschliessen Sie k nnen am Telefon bei Bedarf Ihren PC oder ein anderes LAN Ger t zum Beispiel einen Drucker anschliessen LAN Anschlusskabel nicht im Lieferumfang enthalten am Netzwerk Anschluss des PCs anschliessen Stecker am freien Kabelende auf der Telefonunterseite in die PC Anschlussbuchse stecken Nur Tischmontage Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelf hrungen am Standfuss f hren 162 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Installation und Inbetriebnahme Stromversorgung anschliessen Unterst tzt Ihr LAN Power Over Ethernet PoE wird das Telefon ber das LAN Anschlusskabel gespeist und Sie ben tigen kein Netzger t Unterst tzt Ihr LAN PoE nicht oder haben Sie einen Switch zwischen LAN und Telefon geschaltet der PoE nicht unterst tzt ben tigen Sie das optional erh ltliche Netzge r t um das Telefon zu speisen Hinweis Verwenden Sie nur das optional erh ltliche Original Netzger t Rund
139. r rechten Navigationstaste den Kontakt und markieren Sie die gew nschte Rufnummer 3 Definieren Sie mit Foxtaste Standard die ausgew hlte Rufnummer als Stan dardnummer Aastra 5380 Aastra 5380ip 107 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Telefonbucheintrag bearbeiten oder l schen Sie m chten eine Rufnummer bearbeiten die Sie in Ihrem privaten Telefonbuch gespeichert haben Hinweis Eintr ge in anderen Telefonb chern k nnen Sie nicht bearbeiten ED Telefonbuchtaste dr cken Private Kontakte k Zu Private Kontakte bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt Eintrag gt Eintrag andern y Gew nschten Eintrag ausw hlen und Foxtaste Bearbeiten dr cken lt Name Rufnummer gt 6225 Y Kontaktdaten ndern und mit Foxtaste Ok best tigen Eoc N lt Eintrag gt Eintrag l schen y Gew nschten Eintrag ausw hlen und Foxtaste L schen dr cken D Eintrag ist gel scht 108 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Rufnummer aus Anrufliste ins Telefonbuch bernehmen Sie m chten eine Rufnummer aus einer der Anruflisten in Ihr privates Telefonbuch bernehmen Sie k nnen eine Rufnummer zu einem bestehenden Kontakt hinzuf gen oder einen neuen Kontakt erstellen Men N Anruflisten lt Anrufliste gt Foxtaste Men dr cken Zu Anruflisten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Gew
140. rer Benutzer m chte Sie dringend sprechen Sie k nnen den Anruf entgegennehmen weiterleiten oder abweisen Antworten 7 Weiterleiten lt Rufnummer gt E Y Abweisen 7 Beenden Y Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Anruf entgegennehmen Foxtaste Antworten dr cken Erster Gespr chspartner ist in Haltestellung Mit Anklopfendem verbunden Hinweis Weiterf hrende Informationen wie Sie zwischen den Gespr chspartnern makeln oder eine Konferenz aufbauen k nnen finden Sie im Kapitel Makeln zwischen R ckfragepartner und Gespr chspartner Seite 49 bzw Kapitel Konferenzgespr ch f hren Seite 49 Anruf weiterleiten Foxtaste Weiterleiten dr cken Rufnummer des Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok best tigen gt Anklopfender ist weitergeleitet Hinweis Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen Anruf abweisen Foxtaste Abweisen oder Beendentaste dr cken Weiterhin mit erstem Gespr chspartner verbunden Abh ngig von der Sys temkonfiguration h rt der Anklopfende den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet Laufendes Gespr ch beenden Foxtaste Beenden dr cken Erstes Gespr ch beendet Mit Anklopfendem verbunden 45 Telefonieren mit Komfortfunktionen Durchsage starten Sie m chten interne Benutzer ber deren Lautsprecher sofern vorha
141. ritter Benutzer kann sich zu Ihrem aktiven Gespr ch dazuschalten und entsprechend Ihr Gespr ch mith ren Durchsage Interne Benutzer k nnen Sie direkt ber Ihren Lautsprecher sofern vorhanden ansprechen ohne auf eine Antwort zu warten hnlich einer Gegen sprechanlage Anrufumleitung Ankommende Gespr che werden direkt auf Ihr Telefon umgelei tet Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob diese Funktionen im System erlaubt ist Men y Foxtaste Men dr cken Einstellungen wy Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Schutz wt Zu Schutz bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken lt Schutzeinstellung gt y Zur gew nschten Schutzeinstellung bl ttern und Foxtaste ndern dr cken 104 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen lt Schutzeinstellung gt 5 Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen y Einstellung ist gespeichert Hinweis Einen aktivierten Schutz k nnen Sie ber Men gt Aktivierte Merkmale gt Fox taste Deaktivieren Aastra 5380 Aastra 5380ip 105 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie einen neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen k nnen und wie Sie einen Eintrag ndern oder l schen Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie m chten eigene Rufnummern speichern Eig
142. rivates Telefonbuch zur Verf gung Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre pers nliche Rufnummer und nicht die des Telefons an welchem Sie gerade telefonieren Anfallende Geb hren werden Ihnen verbucht lt Funktionscode gt 1 Funktionscode 36 f r ein gesch ftliches Gespr ch eingeben oo 2 Ihre interne Rufnummer eingeben COO k7 CE 2 3 Ihre PIN eingeben 4 Interne oder externe Rufnummer mit Amtszugangziffer eingeben 7 Horer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt Hinweis Nach dem Auflegen stehen Ihnen Namenwahl und privates Telefonbuch w h rend einer Minute f r ein weiteres Gespr ch zur Verf gung lt Funktionscode gt Oder E22 y 1 Funktionscode 46 f r ein privates Gespr ch eingeben eS I 2 Ihre interne Rufnummer eingeben 3 Ihre PIN eingeben 4 Externe Rufnummer direkt ohne Amtszugangziffer eingeben 5 H rer abheben Telefon ist freigeschaltet externer Benutzer wird gerufen Hinweis Die PIN Standardeinstellung 0000 wird nicht akzeptiert ndern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel PIN ndern Seite 102 beschrieben oder mit Funktionscode 47 siehe User s Guide Function Codes auf dem Aastra Doc Finder Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zur cksetzen 70 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Suchen eines Benutzers ber Zentralwecker Sie k nnen einen
143. roduct details as per the invoice and present proof of purchase You will be responsible for shipping charges if any Limitation of liability for products not of a kind ordinarily acquired for personal dome stic or household use or consumption e g goods services ordinarily supplied for business use Limitation of liability 1 1 To the extent permitted by law and subject to clause 1 2 below the liability of Aastra to you for any non compliance with a statutory guarantee or loss or damage arising out of or in connection with the supply of goods or services whether for tort including negligence statute custom law or on any other basis is limited to a in the case of services i the resupply of the services or ii the payment of the cost of resupply and b in the case of goods i the replacement of the goods or the supply of equivalent goods or 12 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Produkt und Sicherheitsinformationen Limitation of liability ii the repair of the goods or iii the payment of the cost of replacing the goods or of acquiring equivalent goods or iv the payment of the cost of having the goods repaired 1 2 Clause 1 1 is not intended to have the effect of excluding restricting or modifying a the application of all or any of the provisions of Part 5 4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 the ACL or b the exercise of a right conferr
144. rranty Australia only Seite 11 zur beschr nkten Garantie in Australien Alle Teile und Komponenten der Aastra 400 Kommunikationsl sung werden unter Anwendung von ISO 9001 Qualit tsrichtlinien hergestellt Die zugeh rigen Benutzerinformationen sind mit grosser Sorgfalt erstellt worden Die Funktionen der Aastra 400 Produkte wurden ber umfangreiche Zulassungstests gepr ft und freigegeben Dennoch k nnen Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden Der Hersteller haftet nicht f r allf llige direkte oder indirekte Sch den die durch falsche Handhabung unsachgem ssen Gebrauch oder sonstiges fehlerhaftes Verhalten entstehen sollten Auf m gliche Gef hrdungen wird an entsprechender Stelle der Benutzerinformation hingewiesen Die Haftung f r entgangenen Gewinn ist in jedem Fall ausgeschlossen Aastra 5380 Aastra 5380ip 9 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Produkt und Sicherheitsinformationen Uber Aastra Aastra Technologies Limited z hlt zu den f hrenden Herstellern von Kommunikati onssystemen weltweit Bei der Entwicklung von Produkten und L sungen steht das Ziel im Vordergrund die Kommunikationsprozesse von kleinen mittleren und gros sen Unternehmen zu optimieren und damit Kosten zu senken Aspekte einer modernen B rokommunikation wie Mobilit t Zukunftsf higkeit Sicherheit und Verf gbarkeit fliessen ebenso in die Entwicklungst tigkeit ein wie Benutzerfreundlichkeit und Produktdesign Das Angebot umfasst die ges
145. ruf umgeleitet werden soll siehe Kapitel Anrufe umleiten Anrufumleitung Seite 58 Einstellungen beibehalten Ein Anruf wird gem ss Ihren Einstellungen gelenkt Keine Anrufumleitung Eine allf llig konfigurierte Anrufumleitung wird gel scht Benutzer Ein Anruf wird auf das definierte Umleitziel gelenkt Voicemail Ein Anruf wird auf die Voicemail gelenkt Welche Begr ssung abge spielt wird ist mit der Voicemailbegr ssung konfigurierbar Voicemailbegr ssung Aktivieren Sie Ihre gew nschte Begr ssung Einstellungen beibehalten Es wird Ihre zurzeit eingestellte Begr ssung verwen det Abwesenheitsinformationen Ihrem Anrufer wird eine Abwesenheitsinformation wiedergegeben sowie Uhrzeit und Datum falls dies im aktivierten Anwesen heitsprofil so konfiguriert ist Diese Einstellung ist im Anwesenheitsprofil Ver f gbar nicht vorhanden Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Abwe senheitsinformationen Seite 57 112 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Standard Begr ssung Ihrem Anrufer wird die globale Begr ssung wiedergege ben Pers nliche Begr ssung Wenn Sie Ihre pers nliche Begr ssung umbenannt haben wird hier Ihr Begr ssungsname angezeigt Ihrem Anrufer wird eine der pers nlichen Begr ssungen wiedergegeben Bei der globalen Begr ssung und den pers nlichen Begr ssungen wird die Uhr zeit und das Datum n
146. scodes Funktionsst rungen sssssssesossssnmnnssssssssensunnsssssnee 169 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 F nktionstaste sssrinin 116 141 G Geb hren uuusasikieusanen 22 47 70 Gegensprechen ssssssssesssssssssessssssssoecssesssseceeessssseceessssst 46 Gespr ch aufzeichnen beenden Gespr chsdauer A Gespr chspartner weiterverbinden 50 Gespr chstaste 17 GNU Lizenzbestimmungen 170 Gross Kleinschreibung une 32 H Haftungsausschluss Headset Hotline Alarm I Inbetriebnahme u 1s0 2ehsossnostisserernentasiscstiehennenescinse 154 Installation arisini 154 K Kommunikationssystem Konferenzgespr ch Konfigurierbare Taste Kontakt essen Kontakt ins Telefonbuch bernehmen Korrekturtaste Kostenkontrolle Sicherheitshinweise 6 L LAN Lauth ren 24 Lautsprechertaste 17 Lautst rke LED Aastra M535 Vermittlungstelefon Leitung Aktive Leitung wechseln ecssssscccsseeseesneeees 89 Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen 88 Anruf auf Leitungstaste parken Telefonieren ber Leitungstaste Er Leit ngstaste ucssssisnsshossinsssnsskkersensenunsshesehnensiennirinien 173 Leitungstaste konfigurieren Lieferumfang Limited Warranty Australia only Liste der letzten Rechnungen Lokale IP Einstellungen sssssssssssssss
147. snennnssennnnnsssenen 59 S Sich vor Anrufen sch tzen Sicherheitshinweise Software Version Sperren Sprache ausw hlen Sprachmitteilung weiterleiten wiedergeben Standardaktionen beim Check out Stilles Aufschalten St rungsfall Stromnetz Sicherheitshinweise Stummscha lteni usasssosessssseassoisisnssenzsnnsssensstnnstonssin nnsnenes 7 Taste konfigurieren siisii 114 l schen Tastenbezeichnungen Tast nl gend 6 sanski Team Durchsage an Teampartner Organisation im Team Teampartner AUTEM sesiecsnsstuasincsssecessssssdaniecerondssscancecactotwcvadariereeones 85 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 auf Taste speichern vertreten Teamtaste verwenden piii Auni RN i 85 Telefonbucheintrag bearbeiten sssssssccssssssecssssssssnsssacisscecsesscsssssensasensseceaes 109 erstellen l schen Telefonbuchtaste ceessseesssssscssseesssseessssesessecsssecesneessses 17 Telefonieren an einem Fremdtelefon im Freisprechen im Lauth ren mit Headset sits mit Komfortfunktionen mit Vermittlungstelefon Terminruf quittieren essseennsssssenmusssesensssennnssenee 68 Textmeldung lesen senden Tischtelefon Tonwahl U Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise wesc 6 Umleiten Anrufe weiterschalten Anrufumleitung auf Textmeldung auf Voicemail Schutzeinstellung Umschalttaste Aastra M535 a Unterdr cken der Rufnummer u eessssecssssesssssec
148. sservern unterschiedlicher Leistung und Ausbaukapazit t einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von Erweiterungen Zu diesen z hlen unter anderem ein Applikationsserver f r Unified Communications und Multimedia Dienste ein FMC Fixed Mobile Conversion Cont roller zur Integration von Mobiltelefonen eine offene Schnittstelle f r Applikations entwickler sowie eine Vielzahl von Erweiterungskarten und Modulen Die Business Kommunikationsl sung mit all ihren Teilen wurde entworfen um die Kommunikationsbed rfnisse von Betrieben und Organisationen umfassend benut zer und wartungsfreundlich abzudecken Die einzelnen Produkte und Teile sind auf einander abgestimmt und d rfen weder f r andere Zwecke verwendet werden noch durch fremde Produkte oder fremde Teile ersetzt werden ausser es handelt sich um die Anbindung anderer autorisierter Netze Applikationen und Telefone an die hierf r zertifizierten Schnittstellen One Number Benutzerkonzept Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrichten welche alle die gleiche Rufnummer besitzen One Number Benutzerkonzept Sie haben nur einen Namen und eine Rufnummer mit der Sie sich gegen ber Ihrem Gespr chspartner identifizie ren egal mit welchem der zugewiesenen Telefone Sie telefonieren Dies hat den Vor teil dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind egal wo Sie sich gerade befinden Mit der pers nlichen Anruflenkung k nnen Sie bestimmen wohi
149. ssssssesssssssssssssssre 105 M Makeln ai Markennamen 9 MCID vn 74 Men f hrung 33 Metallobjekte Sicherheitshinweise Mikrofon stummschalten Mikrofontaste nennen 17 Mith ren und Aufzeichnen Montieren N Namenwahl uasisd siehsisstreisstenectieistengeste Navigationstaste Navigationstaste verwenden Numerische Tasten Nummerntaste 0 One Number Benutzerkonzept ssssssccssseseccesseeeseeene 7 OpenCount Open Source Software Optionen ee P Parken eines Gespr chspartners Passwort Pers nliche Anruflenkung Pers nliche Begr ssung verwalten PIN ndern PIN Telefonie PoE Power Over Ethernet Privatanruf mit PIN Produktinformationen R Rechnung drucken Reihenapparat Rezeptionstelefon Rezeptionstelefon Aastra M535 aneesssssensssennssesnnsssennassunnssennssensssennune 141 Allgemeine Informationen 140 174 bedienen Benachrichtigungsdienst Check in Check out Weckruf Zimmerkonfiguration Zimmerstatus Ring Alone R ckfrage im Gespr ch seecccssesescesssessseesssecceesneeseees R ckruf anfordern beantworten Ruf aus Rufeigenschaften einstellen Rufgeschwindigkeit Ruflautst rke einstellen Rufmelodie Rufnummer auf Taste speichern i Rufnummer ins Telefonbuch bernehmen 110 Rufnummerunterdr ckung uuemseeenssennennsseeen 73 Rufweiterschaltung uuessenssenennnse
150. status Der Status ist entweder Gereinigt Nicht gereinigt oder Gepr ft Name Geben Sie hier den Namen des Gastes ein Weckruf Aktivieren Sie den Weckruf mit der gew nschten Zeit Eine t gliche Wie derholung dieses Weckrufs k nnen Sie als zus tzliche Option ausw hlen Benachrichtigung Aktivieren Sie die Benachrichtigungs LED wenn der Gast dies w nscht Telefongeb hren Sie erhalten eine bersicht der Telefongeb hren Diese k nnen Sie Drucken oder L schen Berechtigungen Aktivieren Sie diese Einstellung um die alternativen Telefonie berechtigungen wie sie von Ihrem Betriebsassistent eingerichtet wurden zu erlau ben Wenden Sie sich an Ihren Betriebsassistent f r mehr Informationen e Zuschlagsrechner W hlen Sie hier bei Bedarf einen passenden Zuschlagsrechner aus Fragen Sie Ihren Betriebsassistenten mit welchen Werten die Zuschlagsrech ner konfiguriert sind Zimmer Zimmer Setzen Sie beim Check in eines Gastes die Einstellung auf Ein damit ein Gast von einem Zimmer in ein anderes Zimmer telefonieren kann Ihr Betriebsassistent legt im Kommunikationssystem die Standardberechtigung fest Diese Einstellung k nnen Sie jederzeit beim Check in oder w hrend des Aufenthal tes eines Gastes manuell ndern Hotline Geben Sie hier eine Rufnummer ein Sobald der Gast den H rer vom Zim mertelefon abhebt wird automatisch diese Rufnummer gew hlt Hinweis Wenn w hrend der Zimmerkonfiguration ein ankommender Anruf ange
151. stelefon einstellen Sie k nnen bis zu 10 Leitungstasten auf Ebene 1 eines Aastra M535 konfigurie ren Vermittlungstelefon Leitung hinzufiigen und einstellen Sie k nnen verschiedene Einstellungen vornehmen die das Verhalten des Telefons beeinflussen wenn ein Benutzer auf einer Leitungstaste anruft Hinweis Sie nehmen die Einstellungen einmal f r alle Leitungstasten vor Men Vermittlungstelefon einstellen y Foxtaste Men dr cken Einstellungen Vermittlungstelefon Firma A Firma B Abh ngig von der Konfiguration Firma A oder Firma B ausw hlen Anzeige zeigt die Eigenschaften mit welcher Sie die Leitungstaste konfigu I rieren k nnen lt Audio Einstellung gt DY Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Vermittlungstelefon bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Gew nschte Audio Einstellung ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen Einstellm glichkeiten f r Ruf Aus f r keinen Rufton Ein f r sofortigen Rufton und Rufton Nach 10s Nach 20s und Nach 30s und mit Foxtaste Ok best tigen Melodie und Geschwindigkeit Mit Foxtaste Test k nnen Sie die Einstellung jeweils anh ren Einstellm glichkeiten f r Beantwortungsmodus Taste f r Annahme des Gespr chs durch Dr cken der Leitungstaste H rer f r Annehmen durch Abheben des H rers und Freisprechen f r automati sche Annahme durch Freisprechen Fur H rer oder Freisprechen m ssen Sie zus tzlich die Priori
152. stra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Rezeptionstelefon Check out Der Aufenthalt des Gastes ist beendet und er m chte auschecken Es erscheint ein Hinweis wenn das Zimmer beim Check out noch einen offenen Sta tus aufweist zum Beispiel wenn noch eine Mitteilung vorliegt oder das Zimmertele fon momentan noch verwendet wird Bearbeiten Sie wenn n tig zuerst den Hinweis und f hren Sie den Check out erneut aus Wenn mehr als vier Hinweise vorhanden sind werden nur die ersten drei Hinweise angezeigt Einen Check out k nnen Sie sowohl im Ruhezustand als auch w hrend eines aktiven Gespr chs ausf hren Check out C lt Zimmertaste gt oOOo e oo Woo GeL Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Check out eines Gastes Funktionstaste auf Aastra M535 f r Check out Modus dr cken LED der Zimmertasten zeigt den Zimmerstatus an rot Belegt gr n Frei aus Frei aber Reinigungsstatus Nicht berpr ft Gew nschte Zimmertaste auf Aastra M535 dr cken Hinweis Wenn das Zimmer beim Check out noch einen offenen Status aufweist zum Beispiel wenn eine Mitteilung vorliegt oder das Zimmertelefon momentan noch verwendet wird erscheint eine Meldung auf der Anzeige Bearbeiten Sie wenn n tig zuerst die Meldung und f hren Sie den Check out erneut aus Check out mit Foxtaste Ok best tigen gt Abh ngig von Systemkonfiguration wird automatisch die Rechnung der Telefongeb hren gedruckt Wende
153. t beim Telefonieren bertragen Sie die zur aktiven Lei tungstaste geh rige Rufnummer Geb hren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst lt Rufnummer gt oo wy Rufnummer eingeben lezeze S Y Freie Leitungstaste dr cken Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt C 7 Horer abheben Rufnummer wird gew hlt Hinweis Je nach Konfiguration einer Leitungstaste wird der Anrufer direkt im Freispre chen gerufen siehe Kapitel Verhalten einer Leitungstaste einstellen Seite 122 88 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gespr chspartner ber eine Leitungstaste verbunden und m ch ten das Gespr ch parken Sie k nnen Ihren Gespr chspartner auf der aktuellen Leitungstaste parken Parken Anruf parken y Foxtaste Parken dr cken Leitungstaste blinkt langsam Geparkten Anruf zur ckholen Zz Zugeh rige Leitungstaste dr cken Sie sind wieder mit dem geparktem Gespr chspartner verbunden Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespr ch und m chten einen Anruf auf einer anderen Lei tungstaste entgegennehmen oder einen Anruf t tigen Sie k nnen per Tastendruck die Leitung wechseln Das aktive Gepr ch wird automa tisch lokal geparkt Gespr ch parken und Leitung wechseln gt Gew nschte Leitungstaste dr cken Aktives Gespr ch wird geparkt Gespr ch der ausgew hlten Leitung
154. t Komfortfunktionen Anruf abweisen wahrend der Rufphase Sie m chten einen Anruf nicht entgegennehmen Sie k nnen einen Anruf bereits w hrend der Rufphase abweisen Abweisen Foxtaste Abweisen oder Beendentaste dr cken y Die Verbindung wird abgewiesen und abh ngig von der Systemkonfigura tion h rt der Anrufer den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet Anklopfen bei internen Benutzer Sie m chten einen internen Benutzer sprechen Dieser Benutzer ist besetzt Durch Ihr Anklopfen empf ngt der Benutzer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen auf seiner Anzeige Der Benutzer kann Ihren Anruf entgegenneh men weiterleiten oder abweisen Voraussetzung Der interne Benutzer darf die Funktion Anklopfen an seinem Telefon nicht gesperrt haben Konfiguration siehe Kapitel Schutz vor Anruftypen aktivieren Seite 106 Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob die Funktion Anklopfen im System erlaubt ist Anklopfen Benutzer ist besetzt y Foxtaste Anklopfen driicken gt W hlton ert nt Hinweis Wenn der Benutzer den Gesprachswunsch abweist oder Anklopfen nicht m g lich ist wird abh ngig von der Systemkonfiguration die Verbindung getrennt Besetztton oder an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet 44 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anklopfen beantworten Sie f hren ein Gespr ch und h ren den Anklopfton Ein ande
155. t einem spezifischen Funktionsmodus belegen Sie m ssen diesen Modus nur einmal auf einer Ebene des Aastra M535 konfigurieren damit er auf allen drei Ebenen verf gbar ist Sobald ein Modus aktiviert wurde leuchtet die LED rot und alle Zimmertasten verhalten sich wie Funktionstasten f r diesen Modus Sie k nnen nur einen Modus zeitgleich aktivieren Wenn kein Modus aktiviert ist ver halten sich die Zimmertasten wie Teamtasten Sie k nnen folgende Funktionsmodi f r das Rezeptionstelefon einrichten Rezeptionsmen Ein Tastendruck und Sie erhalten direkten Zugriff auf das Rezepti onsmen Diese Funktion k nnen Sie auf einer Foxtaste oder auf einer konfigurier bare Taste der Erweiterungstastenmodule Aastra M530 oder Aastra M535 spei chern Zimmerkonfigurationsmen Zimmernummer eingeben und Sie erhalten direkten Zugriff auf die Zimmerkonfiguration Diese Funktion k nnen Sie auf einer Foxtaste oder auf einer konfigurierbaren Taste der Erweiterungstastenmodule Aastra M530 oder Aastra M535 speichern Zimmerkonfiguration Modus f r Zimmerkonfiguration Setzt die Zimmertasten von allen Aastra M535 in Zimmerkonfigurationsmodus Check in Modus f r Check in Setzt die Zimmertasten von allen Aastra M535 in Check in Modus e Check out Modus f r Check out Setzt die Zimmertasten von allen Aastra M535 in Check out Modus Benachrichtigung Modus f r Benachrichtigung Setzt die Zimmertasten von allen Aastra M535 in B
156. te des Teampartners 2 x kurz dr cken Best tigungston ert nt Anzeige zeigt Durchsage an Sie k nnen sprechen Hinweis Je nach Konfiguration einer Teamtaste sind Sie nach Abheben des H rers sofort mit dem Anrufer Ihres Teampartners verbunden siehe Kapitel Team partner auf Taste speichern Teamtaste Seite 117 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Leitungstasten In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine oder mehrere konfigurierbare Tasten als Lei tungstasten zugewiesen hat Leitungstasten machen Ihr Telefon zum Reihenap parat Damit Sie Leitungstasten nutzen k nnen m ssen Sie ein Erweiterungsta stenmodul Aastra M530 oder ein Aastra M535 angeschlossen haben Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Eine Leitung hat eine Nummer auf der ein externer oder interner Anruf erfolgen kann An diese Leitung k nnen ein oder in der Regel mehrere Telefone angeschlossen sein zum Beispiel in einem Reiseb ro alle Mitarbeiter die als Reiseziel Europa bearbeiten Die zur Leitung geh rende Leitungstaste zeigt durch die LED den Zustand der Leitung an und erm glicht Ihnen Anrufe anzunehmen die auf dieser Leitung erfolgen Wenn beispielsweise Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 aktiviert ist und die Leitungstaste auf Ebene 1 einen Anruf erh lt wird dieser Anruf von der r
157. te geh rige Rufnummer Geb hren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst lt Rufnummer gt oo Rufnummer eingeben E22 Freie Leitungstaste dr cken Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt 7 H rer abheben Rufnummer wird gew hlt Aastra 5380 Aastra 5380ip 133 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Vermittlungstelefon Anruf auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gespr chspartner ber eine Leitungstaste verbunden und m ch ten das Gespr ch parken Sie k nnen das Gespr ch auf der aktuellen Leitungstaste parken Parken Anruf parken y Foxtaste Parken dr cken Leitungstaste blinkt langsam P wird angezeigt Geparkten Anruf zur ckholen Zugeh rige Leitungstaste dr cken Sie sind wieder mit dem geparktem Gespr chspartner verbunden wird angezeigt gt Hinweis Wenn Sie bei mehreren gleichzeitigen Anrufen auf eine andere Leitungstaste dr cken wird der aktive Anruf automatisch geparkt Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespr ch und m chten einen Anruf auf einer anderen Lei tungstaste entgegennehmen oder einen Anruf t tigen Sie k nnen per Tastendruck die Leitung wechseln Das aktive Gepr ch wird automa tisch lokal geparkt Gespr ch parken und Leitung wechseln Neue gew nschte Leitungstaste dr cken Aktives Gespr ch wird geparkt Gespr ch der ausgew hlten Leitung aktiv C Geparkten Anruf zur ckholen Zugeh rige Leitungstaste dr cken Sie sind wi
158. ten wird die Anruferinformation in der Telefonanzeige signalisiert Die Textmeldung verschwindet automatisch nach kurzer Zeit Hinweis Wenn in der 2 Firmen Einstellung f r eine Firma der akustische Ruf ausgeschaltet ist wird ein Anruf f r diese Firma nur auf der Leitungstaste aber nicht als Textmel dung in der Telefonanzeige signalisiert 132 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Vermittlungstelefon 7 H rer abheben Verbindung auf Leitung der h chsten Priorit t Oder 1 Leitungstaste dr cken Leitung ist ausgew hlt 2 H rer abheben Verbindung mit ausgew hlter Leitung Gespr che ber Pers nliche Taste einleiten Sie m chten auf Ihrem Vermittlungstelefon telefonieren ohne eine Leitungstaste zu belegen Sie k nnen mit dem Vermittlungstelefon ber Ihre Pers nliche Taste telefonieren Dabei verh lt sich Ihr Telefon wie ein normaler Benutzer das heisst Sie bertragen beim Telefonieren Ihre pers nliche Rufnummer lt Rufnummer gt oo Rufnummer eingeben ooo wo Pers nliche Taste dr cken Pers nliche Taste leuchtet Leitung ist belegt 7 H rer abheben Rufnummer wird gew hlt Gespr che ber Leitungstaste einleiten Sie m chten ber eine Leitungstaste telefonieren Sie k nnen mit dem Vermittlungstelefon ber jede freie Leitungstaste telefonieren Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnummer das heisst beim Telefonieren bertragen Sie die zur aktiven Leitungstas
159. timmen Sie welches Ihrer Telefone ankommende Anrufe akustisch signalisiert im One Number Benutzerkonzept Weitere Informationen siehe Kapitel Ring Alone aktivieren Seite 76 Pers nliche Anruflenkung Mit dieser Funktion bestimmen Sie wohin ankommende Anrufe gelenkt werden sollen im One Number Benutzerkonzept Weitere Informationen siehe Kapitel Pers nliche Anruflenkung aktivieren Seite 74 Pers nliches Anruflenkungs men Men zur Auswahl der pers nlichen Anruflenkung Weitere Informationen siehe Kapitel Pers nliche Anruflenkung aktivieren Seite 74 120 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Funktion Beschreibung Rufton ein aus Mit dieser Funktion ruft das Telefon nicht Weitere Informationen siehe Kapi tel Rufeigenschaften einstellen Seite 94 Fast Take Anruf oder Gespr ch bernehmen Sie k nnen einen ankommenden Anruf oder ein aktives Gespr ch von einem anderen Telefon auf Ihr Telefon bernehmen Fast Take muss freige schaltet sein Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informati onen Anwesenheitsmen Men zur Auswahl eines Anwesenheitsprofils Weitere Informationen siehe Kapitel Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste Seite 54 Anwesenheitsprofil Diese Funktion erm glicht Ihnen ein Anwesenheitsprofil zu aktivieren deak tivieren Weitere Informationen siehe Ka
160. ttern und Foxtaste ndern dr cken y Eingestellte Sprache wird mit Y4 angezeigt lt Sprache gt a R wags Gew nschte Sprache ausw hlen und mit Foxtaste Ok best tigen y Anzeige Text erscheint in ausgew hlter Sprache DTMF Tonwahl konfigurieren Sie m chten entscheiden ob die Tonwahl DTMF an Ihrem Telefon grunds tzlich ein oder ausgeschaltet ist Men ee KA Foxtaste Men dr cken Einstellungen k7 Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Allgemein E k7 Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken DTMF z y Zu DTMF bl ttern und Foxtaste ndern dr cken lt DTMF Einstellung gt i DTMF ein oder ausschalten und mit Foxtaste Ok best tigen y Einstellung ist gespeichert 100 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen PIN ndern Sie m chten die PIN ndern mit dem Sie Ihr Telefon sperren entsperren k nnen siehe Kapitel Sperren Ihres Telefons Seite 62 und Entsperren Ihres Telefons Seite 63 Standardm ssig ist die Ziffernkombination 0000 eingestellt Sie k nnen f r Ihre neue PIN jede beliebige 2 bis 8 stellige Ziffernkombination ausw hlen Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben kann Ihr Systembetreuer diese wieder auf die Standardeinstellung zur cksetzen Abh ngig von den Systemeinstellungen ist es m glich dass diese Funktion nicht verf gbar ist Hinweis Ihre PIN ist f r alle Ihre Telefone
161. tzlich den Nummertyp Gesch ftsnummer Mobilnummer oder Privatnummer ausw hlen Hinweise Falsch eingegebene Zeichen k nnen Sie mit der Korrekturtaste l schen e Auf einer konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 k nnen Sie nur 1 Rufnummer speichern Aastra 5380 Aastra 5380ip 115 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Funktion auf Taste speichern Funktionstaste Sie m chten eine h ufig gebrauchte Funktion zum Beispiel Anruf weiterschalten per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben m ssen blicherweise ist die Funktion so zugeordnet dass Sie mit dem ersten Tastendruck die Funktion aktivieren Tasten LED leuchtet und mit einem weiteren Tastendruck den Befehl wieder deaktivieren Tasten LED erlischt Wenn Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M530 oder Aastra M535 angeschlos sen haben zeigt die LED den Zustand der Taste an Rot Funktion aktiviert Gr n Funktion deaktiviert Funktion auf Taste speichern aus vordefinierter Funktionsauswahl Men Einstellungen 2 Tasten gt Foxtaste DY Funktionstaste 2 lt Funktion gt oy Funktion auf Foxtaste speichern Foxtaste Men dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Tasten gt Foxtaste gt Ausw hlen bl ttern und gew nschte Foxtaste dr cken Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Zu Funktionst
162. ud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen fiir spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet damit Sie auch nicht allt gliche Situationen meistern Alle Funktionen die Sie auf einer konfigurierbaren Taste speichern k nnen fin den Sie im Kapitel Funktionsauswahl f r konfigurierbare Taste Seite 119 Anruf bernehmen Sie h ren dass ein Telefon in Ihrer N he ruft und m chten den Anruf bernehmen Mit der Funktion bernehmen k nnen Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entgegennehmen Men N Anruf Merkmale bernehmen Benutzer lt Rufnummer gt s y Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Foxtaste Men dr cken Zu Anruf Merkmale bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu bernehmen bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Zu Benutzer bl ttern und mit Foxtaste Ok best tigen Anzeige zeigt Rufnummer des Telefons von dem Sie zuletzt einen Anruf bernommen haben Rufnummer des Telefons eingeben von dem Sie das Gespr ch bernehmen m chten und mit Foxtaste Ok best tigen Sie sind mit dem Anrufer verbunden 67 Telefonieren mit Komfortfunktionen Terminruf quittieren Sie erhalten einen Terminruf Terminruf wird angezeigt Ohne Bestatigung ruft der Ter minruf w hrend 1 Minute Hinweise Wenn Sie eine Umleitung aktiviert haben wird
163. ufliste suchen Soll der Anruf nur umgeleitet werden wenn Sie bereits in einem Gespr ch sind w hlen Sie Anrufumleitung bei besetzt aus Sie k nnen auch auf Ihre Voicemail siehe Kapitel Auf Voicemail umleiten Seite 60 oder auf eine Textmeldung siehe Kapitel Auf eine Textmeldung umleiten Seite 61 umleiten Mit Men gt Aktivierte Merkmale gt Deaktivieren k nnen Sie die Umleitung wieder deaktivieren Sie k nnen die Umleitung auch per Fernbedienung aktivieren siehe Kapitel Funktionen ber Fernbedienung einstellen Seite 84 58 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe weiterschalten Rufweiterschaltung Sie m chten dass Anrufe die bei Ihnen ankommen zus tzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden Der Ruf ert nt bei Ihnen und dem anderen Ziel Ob es am anderen Ziel mit Verz ge rung ruft ist in der Systemkonfiguration festgelegt Wer zuerst abhebt nimmt das Gespr ch entgegen Abh ngig von der Systemkonfiguration kann die Rufweiterschal tung auch dann aktiv sein wenn Ihr Telefon besetzt ist Hinweise Im One Number Benutzerkonzept gilt die Rufweiterschaltung f r alle angeschlos senen Telefone e Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich m glich Men 9 Umleiten Rufweiterschaltung 2 Foxtaste Men dr cken Zu Umleiten bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Zu Rufweiterschaltung bl ttern und mit Foxt
164. umerische Tasten Ziffern eingeben J Freisprechmikrofon Navigationstaste Nach oben Aktivierte Merkmale ffnen Nach rechts Men ffnen Nach unten Einstellungen ffnen Allgemein Im Men vor und zur ckbl ttern in Listen navigieren Korrekturtaste Letztes Zeichen l schen oder im Men zur ckbl ttern CED 16 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Bedienungs und Anzeigeelemente Foxtaste Angezeigte Funktion ber Taste ausf hren Foxtasten k nnen frei konfigu y riert werden Einstelltasten Lautstarke regeln 10 Anwesenheitstaste mit LED Vorkonfiguriert als Anwesenheitsmen Kann auch als Nummern oder C e Funktionstaste konfiguriert werden 11 Telefonbuchtaste Telefonb cher ffnen ED 12 Wahlwiederholungstaste Auswahl der zuletzt gew hlten Rufnummern pi 13 Mikrofontaste Freisprech oder H rermikrofon aus einschalten 14 Lautsprechertaste Freisprechen ein aus 15 Gespr chstaste 16 Beendentaste Gespr ch beenden Eingabe ohne Speichern beenden bzw zur ck in Ruhezustand Gespr ch aufbauen entgegennehmen la rga 17 Konfigurierbare Tasten Leitungstasten mit LED auf Erweiterungstas tenmodul Aastra M530 Option gt Frei konfigurierbar als Nummern Funktions oder Teamtaste Nummerntaste mit zwei Speicherpl tzen Erste Rufnummer 1 x dr cken zweite Rufnummer 2 x
165. us siehe User s Guide Function Codes auf dem Aastra Doc Finder Aastra 5380 Aastra 5380ip 63 eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Sprachmitteilungen und Textmeldungen In dieser Abschnitt lernen Sie Sprachmitteilungen und Textmeldungen zu bedie nen Sprachmitteilung wiedergeben Ihre Anzeige zeigt Voicemail von und die Aufmerksamkeits LED leuchtet rot Hinweis Abh ngig von der Systemkonfiguration kann Ihr Systembetreuer festlegen dass Sie bei Erhalt einer neuen Sprachmitteilung mit einer E Mail mit angeh ngter Sprach mitteilung benachrichtigt werden Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Wiedergeben Neue Sprachmitteilung wiedergeben wy Foxtaste Wiedergeben dr cken wy we Meldung wird abgespielt Oder Sprachmitteilung ist auch ber Men verf gbar Men gt Anruflisten gt Unbeant wortet gt Wiedergeben Men Meldung l schen y Foxtaste Men dr cken Voicemail k Zu Voicemail bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Eingang k7 Zu Eingang bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken L schen Foxtaste L schen dr cken y Sprachmitteilung ist gel scht Hinweise Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren k nnen erfahren Sie im Kapitel Auf Voicemail umleiten Seite 60 Wie Sie eine Voicemail konfigurieren erfahren Sie im Kapitel Voicemail kon figurieren Seite 110 oder im User s Guide Voice Mail Systems auf d
166. verbinden Mit der Funktion R ckfrage k nnen Sie Ihren Gespr chspartner mit einem anderen Benutzer verbinden Sie k nnen interne und externe Benutzer miteinander verbin den 50 R ckfrage lt Rufnummer gt F S Y Verbinden an Sie sind in einem Gespr ch Foxtaste R ckfrage dr cken Rufnummer des R ckfragepartners eingeben R ckfragepartner wird gerufen erster Gespr chspartner ist in Haltestellung Hinweis Sie k nnen die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen Verbinden mit Ank ndigung Warten bis Benutzer Gespr ch entgegennimmt Gespr chspartner ank ndi gen H rer auflegen oder Foxtaste Verbinden dr cken Erster Gespr chspartner und der andere Benutzer sind verbunden Hinweis Wenn der andere Benutzer nicht antwortet k nnen Sie mit Foxtaste Beenden die R ckfrage abbrechen und das erste Gespr ch zur cknehmen Verbinden ohne Ank ndigung Ersten Rufton abwarten H rer auflegen Anderer Benutzer wird direkt von Ihrem ersten Gespr chspartner gerufen Hinweis Wiederanruf Wenn der andere Benutzer nicht antwortet kommt der Anruf wieder zu Ihrem Telefon zur ck Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Parken eines Gesprachspartners Sie m chten Ihren Gespr chspartner in Haltestellung halten ohne dass dadurch ein Telefonleitung belegt wird
167. weis Falsch eingegebene Zeichen k nnen Sie mit der Korrekturtaste l schen Bildschirmschoner einschalten nur Aastra 5380ip Sie m chten den Bildschirmschoner aktivieren den Ihr Telefon einige Minuten nach dem Ruhezustand anzeigt F r den Bildschirmschoner k nnen Sie zwischen Uhrtyp rund und eckig ausw hlen Men RR y Foxtaste Men dr cken Einstellungen wy Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Display Zu Display bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken 102 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Bildschirmschoner lt Display Einstellung gt Bildschirmschoner einschalten mit gew nschtem Uhrtyp oder ausschalten k und mit Foxtaste Ok best tigen D Einstellung ist gespeichert Zu Bildschirmschoner bl ttern und Foxtaste ndern dr cken Kommunikationssystem identifizieren Dieses Telefon kann an unterschiedlichen Aastra Kommunikationssystemen ange schlossen sein Sie k nnen sich anzeigen lassen an welchem System Ihr Telefon ange schlossen ist Men aa y Foxtaste Men dr cken Einstellungen y Zu Einstellungen bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Allgemein kz Zu Allgemein bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken Eigene ID ci Zu Eigene ID bl ttern und Foxtaste Ausw hlen dr cken y Name Rufnummer und Kommunikationssystem werden angezeigt Lokale IP Einstellungen Aastra 5380ip In diesem Me
168. wesenheitstaste dann eine Teamtaste gt Anwesenheitsstatus wird angezeigt 56 Aastra 5380 Aastra 5380ip eud 1276 1 2 R3 0 04 2013 Telefonieren mit Komfortfunktionen Abwesenheitsinformationen Sie m chten Ihren Anrufer detailliert ber Ihre Abwesenheit informieren Wenn Sie bei einem Anwesenheitsprofil eine Anrufumleitung auf eine Voicemail kon figuriert haben k nnen Sie ausw hlen ob dem Anrufer die zurzeit aktive Begr ssung die globale Begr ssung eine Ihrer pers nlichen Begr ssungen oder eine Abwesen heitsinformation wiedergegeben werden soll F r jedes Anwesenheitsprofil Verf gbar Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verf g bar stehen sogenannte Abwesenheitsinformationen zur Verf gung Die Abwesenheitsinformation besteht aus einem sprachabh ngigen vordefiniertem Audiotext Optional wird auch die Uhrzeit und oder das Datum wiedergegeben Abh ngig von der Voicemail Konfiguration hat Ihr Anrufer danach die M glichkeit eine Nachricht zu hinterlassen Beispiel Der gew nschte Teilnehmer steht nicht zur Verf gung bis 31 Januar um 14 Uhr 00 Bitte hinterlassen Sie eine Mitteilung nach den Signalton Die Abwesenheitsinformationen sind Bestandteil eines Anwesenheitsprofils Alle Ein stellungsm glichkeiten dazu finden Sie im Kapitel Anwesenheit Anwesenheitsprofil konfigurieren Seite Seite 112 ndern wy Gew nschtes Anwesenheitsprofil ausw hlen und Foxtaste ndern dr cken Abwesenheitsinforma

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