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Seavus Project Viewer White Paper

1. Aktualisierungen erstellen Wenn Sie eine Projektdatei von der gemeinsamen Speicherstelle ffnen und die Zusammenarbeit darauf aktiviert ist sollen Sie dann ein Dialogfenster mit der Frage erhalten ob Sie die Datei ffnen wollen Sie haben zwei Optionen e Zusammenarbeitsweise wenn Sie diese Option ausw hlen dann werden Sie die Aktualisierungen erstellen k nnen e Standardweise wenn Sie diese Option ausw hlen wird Ihr Projektplan ohne die bearbeitenden Optionen ge ffnet Wenn Sie die Projektdatei in einer Weise ge ffnet haben und Sie wollen die Weise w hrend der Arbeit ndern dann k nnen Sie immer die Zusammenarbeitsweise im Extras markieren oder die Markierung entfernen Nachdem Sie die Projektdatei in der Zusammenarbeitsweise ge ffnet haben k nnen Sie Ihre Aktualisierungen durch Verwendung entweder von Ressource Einsatz oder Vorgang Einsatz Ansicht oder durch Vorgangs oder Zuordnungsinformationsfenster in der Registerkarte Aktualisierungen erstellen Sie k nnen einen Bericht ber die Zeit und Fortschritt der Arbeitstage beginnend vom Anfangs bis Endtermines des Projektes erstatten Die Aktualisierungen k nnen in Arbeit abgeschlossen oder aktuelle Arbeit oder Aktuele berstundenarbeit erstellt werden Mit der Seavus Project Viewer Vorgangsaktualisierung ist Ihr Projektplan genug flexibel und so brauchen Sie sich nicht mehr k mmern ob Sie einen Tag in der Arbeit vermissen oder vergessen Sie Aktua
2. Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Vorg nge mit festen Daten zeigt alle Vorg nge die keine Elnsch rnkung der Art So schnell wie m glich haben oder die ein Beginndatum haben e _ Vorg nge Zuordnungen mit berstunden zeigt diejenigen Vorg nge oder Zuordnungen die als berstundenarbeit spezifiziert sind e Oberste Ebene Vorg nge zeigt nur die Summary Vorg nge auf oberster Ebene an e Nicht begonnene Vorg nge zeigt Vorg nge an die noch nicht begonnen haben e Eingesetzte Ressource im Terminbereich interaktiver Filter der Sie auf drei verschiedene Informationen verweist den Ressourcennamen und zwei Daten und zeigt anschliessend die Vorg nge die einer von Ihnen genannten Ressource einem Beginn oder Abschlussdatum nach dem von Ihnen eingegebenen Datum oder einem Beginn oder Abschlussdatum vor dem von Ihnen eingegebenen Datum zugeordnet sind e Ressource Einsatz interaktiver Filter der Sie auf die Ressource verweist deren Vorg nge Sie sich ansehen m chten e Arbeit Budget berschreitung zeigt alle Vorg nge mit berechneter Arbeit gr sser als die geplante Arbeit Wenn der Projektmanager eine oder mehrere benutzerdefinierte Filter in Microsoft Project erstellt und sie im Projektplan gespeichert hat wird Seavus Project Viewer sie von der mpp Datei lesen und Ihnen im Filtermen oder im Dialogfenster Weitere Filter darstellen Verf gbare Ressource Filter Hier ist die Liste
3. OD di 7 Ne a Project Viewer Resource Graph Tools na E T a He Task Resource Project View Seavus Add ins Format A Style X Ea Network Diagram v za FJ Resource Usage Al we E I Filter i2 Q Q a r i Bl Calendar EJ Resource Sheet v Z a E Group l _ Gantt Task 2 Team i Sort Show Tables Entire Zoom Timescale Split Chart Usage T Other Views Planner amp Other Views Outlinier Project Task Views Resource Views Data Zoom Split View Jun 27 10 Jul 4 10 Jul 11 10 Jul 18 10 a ERS BE BER NEE DE Ta EV RE a ST TS BE Ka HE Te TE TE ze ES ES een 100 90 80 70 j ir Project Director 60 Overallocated EE Allocated EEE 50 40 30 20 10 Peak lm m t Agaga e Tabellenansichten wie z B die Vorgang Tabelle und Ressorucen Tabelle stellt die Informationen in Zeilen und Spalten dar bzw sie wiederspiegeln eine Tabelle oder Tabelle mit Informationen Die Zeilen enthalten Informationen ber Vorg nge oder Ressourcen Die Spalten sind Felder mit spezifischen Informationen ber Vorg nge und Ressourcen Auf die Spalten in Seavus Page 73 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Project Viewer hnlich wie bei Microsoft Project typisch bezeichnet als Feld O N x Software ETA plan Seavus Project Venc BM x Task Resource Project View Seavus Add ins
4. Vorgangsaktualisierung Die in der Bearbeitungsgruppe implementierte Funktionen sind Funktion Beschreibung Auswahl kopieren Den Wert vom ausgew hlten Zell in Balkendiagramm Ansicht oder in Einsatz Ansichten kopieren Einf gen F gt den kopierten Wert in den ausgew hlten Felder Bei einer Mehrfachauswahl wo die Felder von verschiedenen Spalten ausgew hlt sind kopiert sich der Wert in Felder woher sie vorher kopiert wurde Wert einf gen ffnet den Wert einf gen Dialog wo der Benutzer den ensprechenden Wert f r Aktualisierung von ausgew hlten Page 56 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Vorg ng e Anwendung en einf gen kann Alle Werte l schen L scht die erstellten Aktualisierungen f r die ausgew hlte n Vorg ng e Anwendung en al Zum Referenzwert Setzt alle Aktualisierungen zum Referenzwert zur ck zur zksetzen Gruppe Abgeschlossen Gekennzeichnet Das Aussehen der Abgeschlossen Gekennzeichnet Gruppe in der Vorgangsaktualisierung Multifunktionsleiste ist am Bild darunter dargestellt Als Abgeschlossen Gekennzeichnet Als Abgeschlossen Gekennzeichnet Bild 34 Abgeschlossen Gekennzeichnet Gruppe in Multifunktionsleiste Vorgangsaktualisierung Die in der Komment re Gruppe implementierte Funktionen sind Funktion Beschreibung Abgeschlossen Markiert den Zuordnung als 100 vollst ndig auch wenn Gekennzeichnet es noch Tag f r da
5. Anpassbarer Vertrieb Da Seavus Project Viewer als eine MSI vertreibende Einstellung vertrieben wird k nnen die IT Verwalter die Einstellung anpassen und entweder ihre Globalvorlage anwenden oder den Seavus Project Viewer so konfigurieren dass eine Vorlage vom Netzwerk benutzt wird in diesem Fall besthet kein Anpassungsbedarf des Produkts durch den Benutzer Proxy Einstellungen Die Proxy Einstellungen Taste ffnet neuen Dialog Kasten wo Sie die notwendige Anpassung um zum Zugang Project fficenet machen m ssen Sie k nnen diese Funktionalit t verwenden wenn Proxyserver in Ihrem Arbeitsumfeld bestehen Standardm ig Entdecken Sie Proxy automatisch die Radiotaste wird ausgew hlt Wenn die IT Abteilung Sie mit der Zusatzinformation bez glich des Proxyservers in Ihrer Gesellschaft versorgt m ssen Sie den Gebrauch der folgende Proxyradiotaste ausw hlen und die Parameter eingeben Page 135 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Kombinierte Ansichten Kombinationsansichten sind Ansichten die zwei verschiedene Ansichten enthalten Der untere Anischtsausschnitt zeigt detaillerte Informationen ber die Vorg nge oder Ressourcen im oberen Ansichtsausschnitt Kombinierte Ansichten k nnen in Seavus Project Viewer erstellt werden durch Nutzung der Aufteilungoption im Fenstermen Alternativ k nnen Sie die kombinierte Ansicht aktivieren indem Sie die Aufteilungsleiste nach oben bewegen
6. Barv y6 Export Bre Updater Seavus Charts Custom User Profile Custom Forms Paige E Break Search Task Update Pie Chart for period F Jul 2 0 Jul 3 10 Chart Timeline Start date 7 2 2010 Br Finish date 11 30 2010 Or 2 160 8 m E Project Management PM Actual Cost 161 i Project Management PM Cost 160 J Froject Management PM Cumulative Cost Lai aee Durch die Auswahl verschiedener Diagramme k nnen Sie jede Projektinformation anzeigen Zum Beispiel mit dem Kreisdiagramm k nnen Sie den relativen Anteil der Aufgaben einer Ressource ansehen Liniendiagramme erm glichen Ihnen die Projektdaten im Zeitablauf zu beobachten und das S ulendiagramm gibt Ihnen die m glichkeit bestimmte Datengruppen darzustellen Page 107 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Die Ben tzung von Seavus Diagramme f r die Darstellung von Projektdaten kann Ihnen helfen die Tendenzen im Projektplan zu betrachten die Verbindungen zwischen den verschiedenen Projektteilen zu analysieren oder die Projektkosten oder Ressourcenaufgaben zu analysieren S ulendiagramm Beschreibung Die S ulendiagrammansicht stellt Informationen ber Ressourcenarbeit oder kosten im Zeitablauf dar Das Diagramm ist in zwei Teilen aufgeteilt auf der linken Seite k nnen Sie die ausgew hlten Projektparameter sehen und auf der rechten Seite werden die Zahlen
7. NIS RS BELGRADE RS KRAGUJEVAC RS SWEDEN USA Seavus AB Dj knegatan 2 211 35 Malmoe Sweden Phone 46 40 300 940 Fax 46 40 300 941 SWITZERLAND Seavus GmbH Leutschenbachstrasse 95 8050 Zurich Switzerland Phone 41 76 612 6434 MACEDONIA Seavus DOOEL Kliment Ohridski entrance 5 floor 3 7000 Bitola Macedonia Phone 389 47 220 026 Fax 389 2 3097 414 BELARUS FLLC Seavus 38 Namiga Str office 15 220039 Minsk Belarus Phone 375 17 226 43 44 Fax 375 17 200 95 73 SERBIA Seavus DOO Bogdan Popovic 2 18000 Nis Serbia Phone 381 18 4577 319 Fax 381 18 4577 325 support seavusprojectviewer com www seavusprojectviewer com Page 163 Seavus USA Inc 2352 Main Street Suite 200 01742 Concord MA USA Phone 1 770 261 1394 MACEDONIA Seavus DOOEL 11 Oktomvri 33A 1000 Skopje Macedonia Phone 389 2 3097 400 Fax 389 2 3097 414 MACEDONIA Seavus DOOEL Blvd Turisticka 50 4 2 4 6000 Ohrid Macedonia SERBIA Seavus DOO or a Stanojevi a 12 11000 Belgrade Serbia Phone 381 11 22 894 53 Fax 381 11 22 894 57 SERBIA Seavus DOO Kragujevackog Oktobra 1 7 34000 Kragujevac Serbia Phone 381 34 337 023 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung
8. In dieser Gruppe ist die folgende Aktion verf gbar Funktion Beschreibung a Graph Anzeige der Dropdown Liste mit der Art der Daten die im Graph dargestellt werden k nnen Sie k nnen die folgenden Daten ausw hlen Kosten und kumulative Kosten kumulative Arbeit berlastung H chstwerte Prozentverteilung Verbleibende Verf gbarkeit Verf gbarkeit von Werten Arbeit Arbeitsverf gbarkeit Multifunktionsleiste Ressource Tabelle Werkzeug Textartern Das Aussehen der Textarten Gruppe im Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt A Textarten Text rten Bild 43 Navigation Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Graphwerkzeuge In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Funktion Beschreibung AA Textarten ndern Sie den visuellen Stil des Textes in der Gantt Tabelle f r bestimmte Kategorie Typ in der Ansicht Page 62 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Spalten Das Aussehen der Spaltengruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt h ZE E EL Spalteneinstellungen 7 Spalte Einf gen Spalten Bild 44 Spalten Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Tabelle Werkzeug In dieser Gruppe ist die folgende Aktion verf gbar Funktion Beschreibung Jl ne F gt ein neues Feld Spalte in der Zuordnungstabelle B Bag der aktuellen Ansicht Text linksb ndig Text der selektier
9. Nachfolgerfeld das mit einem externen Vorgang verkn pft ist den Pfad zur Projektdatei in welcher der externe Vorgang definiert ist sowie die ID des Vorgangs Page 146 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Importieren Die neue Version vom Seavus Project Viewer erm glicht den Benutzern den Projektplan erstellt in Microsoft Excel zu ffnen anschauen analysieren und drucken Zus tzlich werden die Benutzer eine spezielle Vorlage vom Seavus Project Viewer bekommen wo sie ihre Informationen ber die Projekte eingeben werden Dieses Charakteristikum erlaubt den Projektmanagern die Projektpl ne im Microsoft Excel schnell zu erstellen und wird Seavus Project Viewer f hig sein sie zu importieren und den Benutzern zu erm glichen alle Ansichten die vom Projektmanager erstellt sind zu sehen Zus tzlich k nnen die Benutzer eigenen Aufgaben im Aufgabe Vorgang Tab im Microsoft Outlook erstellen und importieren sie dannach im Seavus Project Viewer Mit der Verwendung von EasyProjectPlan der eine Zusatzfunktion f r Microsoft Excel ist k nnen Projektbetriebsleiter Projektpl ne in einem gebrauchsfreundlichen Schablone Format schaffen Nach dem Importieren des Projektplans im Seavus Project Viewer haben Benutzer denselben visuellen Effekt des Projektplans als ob es in Microsoft Project geschaffen wurde In dieser Version erm glicht Seavus Project Viewer drei M glich
10. Offline Modus der Arbeit anzeigen m chten w hlen Sie die ffnen Funktionalit t aus navigieren Sie zu dem Ordner den Sie zuvor angegeben haben und w hlen Sie die Datei Import aus Google Drive Google Drive ist einer Dateispeicher mit Synchronisation Service der von Google unterst tzt ist mit M glichkeiten f r Cloud Speicherung Dateifreigabe und Zusammenarbeit Die Benutzer haben die M glichkeit eigen Dateiordner System nach ihren Bed rfnisse zu erstellen Dies bedeutet dass jedes Unternehmen kann ihre eigenen Projektmanagement Speicher Baum erstellen wo die Projektdateien hochgeladen und synchronisiert werden Verbindend an Google Drive wird Seavus Project Viewer die Ordner Struktur f r den Benutzer lesen und pr sentieren dass es ihm eine Auswahl erm glicht welcher Projektplan ausgew hlt und ge ffnet wird Sie k nnen zus tzliche Informationen erhalten f r Errichtung von Google Konten oder Google Drive unter folgenden Link https support google com drive hl en https accounts google com SignUp service writely Page 154 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 3 Cloud Integration Offline Modus der Arbeit F r Anzeigen und Arbeiten mit den auf Google Drive hochgeladenen Dateien ben tigen Sie einen Internet Anschluss Wenn Ihre Internet Verbindung deaktiviert ist und der Zugriff auf die Cloud Repository verloren ist schalten Sie Ihre Arbeit in Offline Modus der Arbeit Seav
11. Projektplandaten in einer leistunngsst rkeren grafischen Art anzuzeigen und oder die Daten in dem EasyProjectPlan zur Editieren zu exportieren In dieser Version erm glicht der Seavus Project Viewer sechs M glichkeiten Funktion Beschreibung Hm Microsoft Excel XML Exportiert die Informationen in ein XML Tabellenformat Die exportierte Datei kann mit Microsoft Excel ge ffnet werden genauso wie jede Excel Tabellendatei Dieses Format wird die Gliederungsinformationen aufbewahren und die Daten f r bessere Ansicht formatieren FA gt Microsoft Excel CSV Exportiert die Informationen in ein textuelles durch Komma abgegrenztes Format Die exportierte Datei kann mit Microsoft Excel oder mit jedem Texteditor ge ffnet werden Dieses Format exportiert die Informationen ber Vorg nge oder Ressourcen in rohes Tabellenformat ohne jegliche Format oder Gliederungsinformationen Microsoft Outlook Exportiert die Informationen im Aufgabe Vorgang Tab in Microsoft Outlook HyperText Mark up Exportiert die informationen in HTML HyperText Mark up Language HTML Language Format Dieses Format erlaubt den Benutzern den Projektplan auf World Wide Web Seiten zu ver ffentlichen P Microsoft Projektinformationen in Microsoft PowerPoint L PowerPoint exportieren Nachdem Sie die Informationen von der aktiven Ansicht in ein anderes Dateiformat exportiert haben k nnen Sie die mit diesem Format verkn pfte Anwendung
12. Schriftart Die Schriftart ndern Schriftgrad Den Schriftgrad ndern B Fett Den markierten Text fett formatieren Fi Kursiv Den markierten Text kursiv formatieren U Unterstreichen Den markierten Text unterstreichen a Hintergrundfarbe Den Hintergrund der ausgew hlten Elemente einf rben A Schriftfarbe Die Textfarbe ndern Gruppe Einstellungen Die Gruppe Einstellungen mit eingef hrten Funktionalit ten ist unter im Bild dargestellt Page 40 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Be Eg Info Notizen Einzelheiten Einstellungen Bild 6 Eistellungen Gruppe in Vorgang Multifunktionsleiste Die wichtigste Information f r den Projektsvorgang kann ber die Funktionen von der Einstellungen Gruppe angesehen werden Die folgenden Aktionen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung B n Offnet den Vorgangsinfo Dialog f r die selektierte Vorgangsinfo Vorgang F Genau wie im vorangegangenen Befehl ffnet es den F Vorgangsbemerkungen Info Dialog f r die ausgew hlte Vorgang aber es geht direkt an den Anmerkungen Tabulator des Dialogs Teilt das Hauptfenster in zwei Fenstern wo die Ansicht E Vorgangsdetails Pa Vorgangsdetails Form im unteren Fenster angewendet Ist Gruppe Bearbeiten Das Aussehen der Gruppe Bearbeiten in der Vorgang Multifunktionsleiste ist im Bild unten dargestellt A Suchen pP Gehe zu Hyperlink Editing Bild 7 Gruppe Bearbeiten in
13. der Typ die Gr sse und die Lokation der Dateien Die Benutzer k nnen auch das Datum lernen wann die Datei erstellt war wann sie zum letzten Mal ver ndert und ge ffnet war e Sammelvorgang pr sentiert beschreibende Informationen ber den Projektplan und anderen Ressourcen die mit diesem Plan verbinden sind Hier findet man den Namen des Authors der Datei seinen ihren Manager und die Name der Firma wo der Projektplan erstellt war e Statistik pr sentiert detalierte Informationen ber den Projektplan wie z B das Datum der Erstellung wann der Projektplan zum letzten Mal ver ndert Page 141 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz und eingesehen war Es zeigt auch wer den Plan als letzter gespeichert hat wieviel Mal das Dokument bergearbeitet ist und die ganze Kompjuterzeit die f r die Erarbeitung der Datei verbracht war e Inhalte pr sentiert die gemeinsamste bergearbeitene Statistik ber den Projektplan wie z B das Beginn und Abschlussdatum die Arbeit und Kosten und das Prozent das f r Dauer und Arbeit konsequent abgeschlossen ist Die Dokumenteigenschaftendialogen k nnen nur aus dem Projektmen ge ffnet werden Drucken F r ein effektives Projektmanagement sollen Sie die Projektinformationen an eine Vielfalt von Personen weiter kommunizieren Mit Seavus Project Viewer k nnen Sie Ansichte und Berichte mit exakten von Ihnen gew nschten Informationen druc
14. e Einsatz zeigt Projektressourcen an und zeigt wieviel Arbeit jeder Ressource zugeteilt worden ist e Arbeit zeigt Informationen ber Arbeit an einschliesslich geplante Arbeit Arbeitsabweichung aktuelle Arbeit berstundenarbeit und verbleibende Arbeit Wenn der Projektmanager eine oder mehrere benutzerdefinierte Ressource Tabellen in Microsoft Project erstellt und sie im Projektplan gespeichert hat wird Seavus Project Viewer sie von der mpp Datei lesen und Ihnen im Tabellenmen oder im Dialogfenster Weitere Tabellen darstellen berblick Es gibt Zeiten wo Sie nur eine bestimmte Art von Informationen in Ihrem Projekt sehen m chten Sie m chten z B nur die Meilensteine Ihres Projekts oder die Vorg nge sehen die nicht begonnen sind Wenn Ihr Projekt aus vielen Vorg ngen besteht und an ihm viele Ressourcen beteiligt sind k nnen Filter bei der Ansicht bestimmter Informationen sehr nutzvoll sein Die Filter erm glichen Ihnen das Anzeigen nur von Informationen die Sie interessieren und der Rest wird ausgeblendet Die Auswahl eines Filter f hrt nicht zum L schen von Informationen in Ihrem Projekt sondern er filtert die Informationen in Ihrer Ansicht Seavus Project Viewer unterst tzt alle standardm ssigen Vorgangsfilter die in Microsoft Project als Standard verf gbar sind bei der Ansicht bestimmter Aspekte von den Vorg ngen und die Ressourcefilter bei der Ansicht bestimmter Aspekte von den Ressourcen Zus
15. glich der nderung von Farbe und Transparenz der Leisten Schriftart und Farbe der Kommentare usw Benutzerprofil Gruppe Das Aussehen der Benutzerprofil Gruppe in der Seavus Erweiterung Multifunktionsleiste ist im Bild unten dargestellt H Profil Sr Benutzerprofile Bild 24 Benutzerprofile Gruppe in Seavus Erweiterungen Multifunktionsleiste Diese Gruppe enth lt Funktionen zum Speichern und Laden der Umgehung die Sie erstellt haben indem Sie die Ansicht und die Spalten selektiert haben in denen den Projektplan gezeigt wird Die Funktionen die in dieser Gruppe durchgef hrt werden sind Funktion Beschreibung d Benutzerprofil Speichert die Anpassung die Sie auf Anwendungsebene speichern gemacht haben i Benutzerprofil laden Visualisieren Sie die Umgehung die Sie unter besonderen j Namen erstellt haben Benutzerdefinierte Formen Gruppe Das Aussehen der Gruppe Benutzerdefinierte Formen in der Seavus Erweiterungen Multifuktionsleiste ist im Bild unten dargestellt Eingang Kundenspezifische Formen Bild 25 Benutzerdefinierte Formen Gruppe in Seavus Erweiterung Multifunktionsleiste Page 52 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Diese Gruppe enth lt Dialoge f r die Darstellung der unterschiedlichen Projektinformationen Die Dialoge die in dieser Gruppe eingef hrt werden sind Funktion Beschreibung E Eintritt Zeigt das Eingabe Fenster an in
16. in den meisten F llen der Dokumentinterpreter ist ein Drucker sagt dass der Inhalt Teil einer neuen Seite ist Benutzer wird mehrere M glichkeiten f r das Arbeiten mit diesem Funktion haben zum Einf gen oder Entfernen von Seitenumbr chen in den Projektplan Projektplan mit eingef gten Seitenumbr che zu drucken sie zu ignorieren den gesamten Projektplan zu drucken usw Wenn die Seitenumbruch in den Projektplan durch den Projektleiter oder durch den Benutzer selbst eingef gt wird wird die Position dieser Markierung in der Balkentabelle oder abh ngig von der ausgew hlten Balken Ansicht Der Seitenumbruch ist nur in den Ansichten aus dem Balkendiagramm Kategorie verf gbar Balkendiagramm Abgleichdiagramm berwachungdiagramm Page 150 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 3 Cloud Integration Kapitel 3 Cloud Integration Im Projektmanagement Terminologie erfolgt die Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen Teams Abteilungen in einem Unternehmen um einen Vorgang zu erledigen oder zwischen mehreren Unternehmen f r Durchf hrung einer Reihe der Vorg nge Zusammenarbeit ist rekursiver Prozess mit Wiederholen der Arbeitsschritte in selbst hnlicher Weise mehrfach in Folge in dem die Teammitglieder organisiert sind und gemeinsam f r das Erreichen der Projektmeilensteine oder gemeinsamen Ziele arbeiten Da es als Prozess definiert ist erfordert die Zusammenarbeit Erf llung me
17. ndern Zus tzlich erm glicht Ihnen das Detailarten Dialogfenster auszuw hlen welche Felder im Einsatz Ausschnitt der Ansicht angezeigt werden sollen und welche Felder in das Teilmen des Men s Formatieren f r einen Schnellzugang untergebracht werden sollen Fortschrittslinien F r die Erstellung einer visuellen Darstellung des Fortschritts Ihres Projekts k nnen die Fortschrittslinien auf Ihrem Balkendiagramm angezeigt werden F r ein eingegebenes Fotschrittsdatum oder Statusdatum Ihres Projekts zeichnet Seavus Project Viewer eine Fortschritsslinie die die Vorg nge in Durchf hrung mit den Vorg ngen verbindet die h tten beginnen sollen und erstellt eine Grafik am Balkendiagramm mit links ausgerichteten H chstwerten f r die Arbeiten in Verz gerung und rechts ausgerichteten H chstwerten f r die Arbeiten die dem Plan voraus sind Der Abstand zwischen der vertikalen Linie zum H chstwert gibt den Grad an zu welchem ein Vorgang am Fortschrittsdatum oder am Statusdatum Verz gerungen aufweist oder dem Plan voraus ist Es k nnen mehrere Fortschrittslinien f r unterschiedliche Daten in Ihrem Projekt angezeigt werden und Sie k nnen das Aussehen der Linien ndern Die Fortschrittslinien k nnen auch mit Bezug auf Ihren aktuellen Plan angezeigt werden oder mit Bezug auf eine gespeicherte Planung Die Fortschrittslinien k nnen Sie verwalten mit Hilfe des Dialogfensters Fortschrittslinien zugriffbar durch Klicken auf den Befehl
18. 9 2 Conduct Planning Workshop 1day Thu 7 15 10 Thu 7 15 10 g 77 aR pg GR Document Project Costs and Benefits 2 days Fri 7 16 10 Mon 7 19 10 9 ion Architect Project ical Architect 07 pR 11 Develop High Level Work Breakdown Str 2 days Tue 7 20 10 Wed 7 21 10 1 oj _ Gpr g 12 b Conduct Peer Review 1da Thu 7 22 10 Thu 7 22 10 1 13 s ee Project Scope State 3 Fri a Fri a Ti anag g pr _ e ir ID aa Sr Ni Name Document Project Costs and Benefits Duration 2days effort driven Manualiy Scheduled Start Fri 7 16 10 Finish Mon 7 19 10 Task type Fixed Units Complete 0 ID Resource Name Units Work ID Predecessor Name Type Lag 4 Application Architect 100 16 hrs 9 Conduct Planning Workshop FS 0 days 2 Project Manager 100 16 hrs 5 Technical Architect 100 16 hrs bai Ama a e Zeitleiste Ansicht stellt das Projektinformationen in horizontales linearen Diagramm dar Es besteht aus horizontalen Balken die nach der Auswahl der sichtbaren Vorg nge sowie von ausgew hlten Funktionen f r die Darstellung der Vorg nge eingeordnet sind Resource TE Su Sul View Seavus Add ins Projet Format amp Style E FE Network Diagram a Calendar 7 Gantt Task Chart Usage Th Other Views Task Views Team Start Tue 6 29 10 8 00 AM Timeline FJ Resource Usage Resource Sheet Planner Other Views Resource Views a eA
19. Analyse das Drucken der Vorg ngebeziehungen anzupassen Multifunktionsleiste Ressource Graph Werkzeug Textartern Das Aussehen der Textarten Gruppe im Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt A Textarten Text rten Bild 40 Navigation Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Graphwerkzeuge In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Funktion Beschreibung AA Textarten ndern Sie den visuellen Stil des Textes in der Gantt Tabelle f r bestimmte Kategorie Typ in der Ansicht Navigieren Das Aussehen der Navigation Gruppe im Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt Vorherige M chste Ressource Ressource Navigation Bild 41 Navigation Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Graphwerkzeuge In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Page 61 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Funktion Beschreibung a Letztes Navigieren Sie von der aktuell ausgew hlten Ressource Ressource zur vorherigen Ressource die Zuordnungen im Projektplan hat P N chstes Navigieren Sie von der aktuell ausgew hlten Ressource Ressource zur n chsten Ressource die Zuordnungen im Projektplan hat Das Aussehen der Gruppe Details im Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt F Graph Einzelheiten Bild 42 Details Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Graph Werkzeug
20. Arten f r das Zeichnen der Balken und zeigt Informationen ber Balken in der bestimmten Ansicht e Textarten die Schriftarten f r die verschiedenen Texte in der Ansicht e Balken Formatierung spezifische Formatierung eines bestimmten Balken im Diagramm wenn der Projektmanager das Format absichtlich ge ndert hat um den ausstehenden Teil des Vorgangs vom anderen Teil mit visueller Darstellung hervorzuheben e Zeilen Spalten und Zellenschriftart Formattiercung die spezifische Schriftart Formatierung einer bestimmten Zeile Spalte oder Zelle im Tabellenausschnitt der Ansicht wenn der Projektmanager mit Absicht ein anderes Format zum Hervorheben eines bestimmten Vorgangs Felds oder Werts angewendet hat e Formatierung der Fortschrittslinien die Fortschrittslinien die f r die bezogenen Ansicht und Formatierungsoptionen aktiviert sind e Zeitskala Formatierung Formatierung der verschiedenen Zeitskala Leisten und des Kalenders sowie Darstellung der Arbeits und Nicht Arbeitstage e Rasterlinie Formatierung Formatierung verschiedener Rasterlinien f r die Tabellen und Diagrammausschnitte in der Ansicht e Zeichnungen die verschiendenen Zeichnungen und Textboxen die vom Projektmanager im Diagramm eingegeben sind um zus tzliche Informationen f r die Vorg nge einzutragen oder um eine bestimmte Phase im Plan hervorzuheben Page 82 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Sie k nnen
21. Details anzeigt Standardansichten Seavus Project Viewer unterst tzt die standardm ssige Vorgang Einsatz Ansicht die in Microsoft Project als Standard verf gbar ist Page 91 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Zus tzliche benutzerdefinierte Ansichten Wenn der Projektmanager zus tzliche Vorgang Einsatz Ansicht in Microsoft Project erstellt so k nnen sie in Seavus Project Viewer auch angesehen werden Best m gliche Nutzung Benutzen Sie die Vorgang Einsatz Ansicht um e Personen und andere Ressourcen sich anzusehen die Vorg ngen zugeordnet sind e Vorgang und Ressoruceninformationen sich zusammen anzusehen wie z B Arbeit Beginn und Abshclussdatum Kosten Arbeitszuordnung und Verf gbarkeit zur Arbeit e Herauszufinden wie viele Stunden f r jede Ressource ber ihre Arbeit an bestimmten Vorg ngen geplant sind Anpassung Seavus Project Viewer kann folgende Formatierung und Artenanpassungen lesen die von den Projektmanagern f r jede Vorgang Einsatz Ansicht in Microsoft Project erstellt und in einer mpp Datei gespeichert sind e Detailarten die Schriftart und die Hintergrundarten f r die verschiendenen Detailfelder in der Ansicht e Textarten die Schriftarten f r die verschiedenen Texte in der Ansicht e Zeitskala Formatierung die Formatierung verschiedener Zeitskala Leisten sowie des Kalenders und die Darstellung der Arbeits und Nicht A
22. E Group Task Team Sort Show Tables Entire Zoom zu S ri art Usager Th Other Views 7 Planner 7 To Other Views Outline v v Project v Task Views Resource Views Data Resource Task Task Name Duration Start Finish 4 10 Jul 11 10 u810 12510 Agl 10 AuB8 a Mode M TWHE miT WITTES Ts iT WITTE TTS IMT TTE TE ls Tin trr TE ls IE E B E Project Management PM 107 5 days Fri7 2 10 Tue 11 30 10 A WOCHE 2 y 5 j E Initiating 16days Fri7 2 10 Fri7 23 10 G El Develop Project Charter 9 days Fri7 2 10 Wed 7 14 10 h amp Identify Goals and Objectives 2 days Fri 7 2 10 Mon 7 5 10 amp B Research Previous Experience 3 days Fri 7 9 10 Wed 7 14 10 Develop Project Charter 3 days Fri 7 9 10 Tue 7 13 10 B E Develop Preliminary Project Scope Stateme 11 days Fri 7 9 10 Fri 7 23 10 B Conduct Planning Workshop 1 day Thu 7 15 10 Thu 7 15 10 B Document Project Costs and Benefits 2 days Fri 7 16 10 Mon 7 19 10 Develop High Level Work Breakdown Str 2 days Tue 7 20 10 Wed 7 21 10 e e Conduct Peer Review 1day Thu 7 22 10 Thu 7 22 10 GT oject N GE 7 Prevare Preliminarv ProiectScone State 3davs Fri 7 9 10 Fri7 23 10 AA 77 6er p 77 v s PT aai 4 Identify Goals and Objectives r Tel 1 e Form Ansichten wie Aufgabenform Ansicht und Aufgaben Eingabe Ansicht geh ren zur Kategorie der nicht graphischen Ansichten Sie sind an eine Aufgabe konzentriert und biet
23. Entire Zoom Timescale Project z v a 2 Z a Group 7 Sort Show Tables Outline v z Finish milestone Mon 7 12 10 500 PM Fri 8 6 10 5 00 PM Keira Page 76 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Teamplaner Ansicht verbindet die Informationen ber die Ressourcen Zuordnungen im Projektplan und die Vorg nge die keine Ressourcen haben Es besteht aus Vorg nge wie Barden im Gantt Diagramm die mit Ressource Zuordnungsinformationen kombiniert sind Vorg nge die keine Ressourcen haben werden nur mit Balken im Gantt Diagramm pr sentiert O d WF 7 E Zo View testing Seavus Project Viewer bolee File Task Resource Project View Seavus Add ins amp Style r X Ea Network Diagram E 2 Resource Usage A ma Filter iS 9 e 7 aih gt A Sg S Ei aa ES a Bl Calendar 7 S E Resource Sheet E Group Gantt TASK me Tean ort Show Tables Entire Zoom Timescale Split Chart Usager Tg Other Views Planner 4 Other Views Outliner r Project X Task Views Resource Views Data Zoom Split View Resource Names Unscheduled Tasks Jun 27 10 Jul 4 10 Jul 11 10 Jul 18 10 Jul 25 10 Aug 1 10 s oi Som OTE T LEISS s m tTjw t F s s m m t w t F s s m tT w t F s s m TtTjw TtT F s sj m m Tt w T R9 Unassigned Tasks 4 La J al a El Die Ansichten bestehen aus einzelnen Bestandteilen wie Tabellen Fi
24. Filterung nicht Gruppieren Die Zeitlinie Ansicht unterst zt Grupierung nicht Teamplanung Beschreibung Die Teamplaner Ansicht geh rt zur Kategorie der Ressourcenzuordnung der Ansichten und pr sentiert die zugewiesenen Vorg nge sowie die Vorg nge die niemandem zugeordnet sind wie Meilensteine oder gew hnlichen Vorg nge Die Teamplaner Ansicht ist in zwei Rahmen aufgeteilt und vertikal in der Ansicht angeordnet Im oberen Rahmen der Ansicht werden alle zugewiesenen Aufgaben im Projektplan dargestellt w hrend im unteren Teil der Ansicht sind die Vorg nge ohne Ressourcen dargestellt In jedem Rahmen ist die Projektsinformation wie eine Tabelle auf der linken Seite der Ansicht und als Diagramm auf der rechten Seite der Ansicht dargestellt Das Tabellenausschnitt pr sentiert Informationen zu dieser Ressource in einem Tabellenformat in denen Sie Informationen der einzelnen Ressourcen berpr fen k nnen Das Diagrammausschnitt zeigt grafisch jedes Vorgang am h ufigsten als Vorgang Balken Die L nge und Position des Balken auf der Zeitskala verweist wenn diese Vorgang beginnt und endet Dar ber hinaus wenn es Ressource berlastung bei bestimmten Vorg ngestellungen vorhanden ist wird der Hintergrund dieser Vorg nge rot gef rbt Standardansichten Seavus Project Viewer unterst tzt die Standard Teamplaner Ansicht die standardm ig in Microsoft Project verf gbar ist Page 85 Seavus Project Viewer Bedienungs
25. Format A Style e E Network Diagram Eal EJ Resource Usage Al ah eA Filter Q Hel Hal i TES Z cmp Gantt Task p Team 7 Sort Show Tables Entire Zoom Timescale Split Chart Usager Gi Other Views Planner T Other Views Outliner Projet r Task Views Resource Views Data Zoom Split View 3 Resource Name Type Material Initials Max Std Rate Ovt Rate Cost Use AccrueAt Base Calendar Code Label Units 1 Product Manager Work Pp 100 100 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 2 Marketing Manager Work M 100 90 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 3 PA Manager Work pP 100 85 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 4 R amp D Manager Work R 100 100 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 5 HR Manager Work H 100 50 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 6 Senior PA Analyst Work S 100 75 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 7 Junior PA Analyst Work J 100 50 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 8 PA Analyst Work p 100 60 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 9 Senior Developer Work S 100 150 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 10 Developer Work D 100 100 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard H 11 Junior Developer Work J 100 50 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 2 12 QA Manager Work Q 100 90 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard a 13 Senior QA Officer Work S 100 80 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 4 14 Junior QA Officer Work J 100 70 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated S
26. Kommentare einf gen Neben den Leisten die in dem Balkendiagramm eingef gt werden k nnen bietet benutzerdefinierte Leisten Funktionalit tt die M glichkeit zum Einf gen von Kommentaren in den Projektplan Der Bereich f r die Nutzung dieser Funktionalit t ist breit es kann f r Einf gen von Kommentaren von benutzerdefinierten eingef gte Projektsvorg nge verwendet werden die urspr nglichen kommentieren dh Vorg nge aus dem Projektplan kommentieren der durch den Projektleiter eingef gt sind oder einfach nur einen Kommentar Vorschlag f r etwas machen Page 129 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Mit dem Symbol in der oberen rechten Ecke der Kommentar Box wird der Kommentar minimieren w hrend das Symbol das gesamte Kommentarfeld minimieren Wenn der Kommentar Box minimiert wird wird es mit der _ auf Balkendiagramm dargestellt werden Anpassung speichern Nach der Anpassung erfolgt oder teilweise gemacht ist kann Benutzer die erstellten Arbeitsbereich speichern Diese nderungen werden auf dem PC des Benutzers gespeichert werden und am Nutzernachfrage hochgeladen werden Diese Arbeitsraum ist einzigartig dh ist mit den Projektplan verbunden die w hrend der Anpassungsprozess ffnet Es kann nicht mit einem anderen Projektplan in Verbindung stehen Speichern der benutzerdefinierten Leisten und Kommentare ist sehr einfach indem Sie die Anpassung speichern Funktion aus der
27. Option zum Starten des Dialogs Weitere Ansichten zur Auswahl einem anderen Vorgangsansicht Der Befehl Vorgangseinsatz enth lt Vorgangseinsatz Vorgangseinsatz Ansicht zur Ansicht von Projektinformationen in Zeit Phase Daten Netzplandiagramm Dieser Befehl enth lt die Ansicht Netzplandiagramm zur Ansicht von Projektablauf Kalendar Kalenderbefehl enth lt die Kalenderansicht zur Ansicht von Projektsvorg nge im Kalender Format Weitere Ansichten ffnet einen Dialog der alle verf gbaren Ansichten listet unabh ngig davon ob sie sichtbar im Men sind oder nicht Sie k nnen w hlen die Ansicht in das Ansicht Men anzuzeigen indem Sie das Ankreuzfeld neben den Namen der Ansicht in der Liste ausw hlen oder eine Ansicht anzeigen indem Sie die Ansicht in der Liste ausw hlen und auf die Schaltfl che Anwendung klicken w Pap Ressource Ansichten Gruppe Das Aussehen der Ressource Ansichten Gruppe in die Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt Page 46 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz HF Ressource Einsatz 7 Ressource Tabelle Teamplanung R 5 DC Weitere Ansichten 7 Ressource Ansichten Bild 17 Ressource Ansichten Gruppe in Multifunktionsleiste Ansicht Zur Ansicht der Informationen f r verschiedenen Ressource n und Zuordnung en k nnen Sie die Befehle die in der Vorgangsansichten Gruppe befi
28. Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Die wichtigsten Elemente der Seavus Project Viewer Benutzerschnittstelle sind e Multifunktionsleiste enth lt allen verf gbaren Befehlen in Seavus Project Viewer die nach der Art der Aktion gruppiert sind Detailerkl rung der Befehlen finden Sie sp ter in diesem Kapitel e Nerkzeugleiste Schnellzugriff Befehlssatz der dem Benutzer die gleichen Aktionen wie das Anwendungsmen erm glicht aber viel schneller Die Werkzeugleiste Schnellzugriff kann entsprechend den Benutzerbed rfnissen angepasst werden e Die Leiste Ansicht besondere Art von Leiste die nur Ansichten enth lt Die Ansicht Leiste in Seavus Project Viewer enth lt die Standardansichten wie Microsoft Project sowie eine Option zum Einf gen von Ansichten die nicht sichtbar bei der Arbeit in der Ansicht Leiste sind e Arbeitsbereich Raum wo der Projektplan angesehen wird Komplettl sung der Seavus Project Viewer Multifunktionsleiste Multifunktionsleiste Vorgang Multifunktionsleiste Vorgang in Seavus Project Viewer enth lt Befehle die mit den Vorg nge im Projektplan in Verbindung stehen Sie k nnen eine Ansicht zum Arbeit selektieren Schrift des eingef gten Textes ndern spezifischen Vorg nge und deren Einstellungen ansehen usw Alle Funktionen sind nach ihrer hnlichkeit und Funktionalit t in vier Gruppen geordnet T T a E Software de
29. Schnellzugriff Sie k nnen weiteren Funktionen zur Symbolleiste f r den Schnellzugriff mithilfe der in der Symbolleiste f r den Schnellzugriff Men angeordnete Weitere Befehle Funktion hinf gen 1 Klicken Sie auf das Symbol neben der Symbolleiste f r den Schnellzugriff W hlen Sie die Weitere Befehle Funktion 3 Im neu ge ffneten Fenster aus der Befehle ausw hlen Dropdown Liste w hlen Sie die Multifunktionsleiste wovon die Befehle in die Symbolleiste f r den Schnellzugriff hinzugef gt werden 4 W hlen Sie den entsprechenden Befehl aus dem Commands Fenster und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen gt gt 5 Mit den Tasten B und EZ richten Sie die Reihenfolge der Befehle in der Symbolleiste ein 6 Nach Abschluss der Anpassung klicken Sie auf die Schaltfl che OK Um die Befehle aus der Symbolleiste zu entfernen verwenden Sie die Schaltfl che Entfernen oder die Zur cksetzen Aktion falls Sie die Symbolleiste im Standardstatus bringen wollen Das Aussehen des Dialogs f r das Anpassen der Symbolleiste f r den Schnellzugriff ist auf dem Fenster unten dargestellt Page 37 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Allgemein Anzeige Spezial Kalender Proxy vorschlagen en E mail an unserem Unterstutzungstean a Export nach HTML a Export nach Microsoft Excel XML EM Export nach Microsoft Excel XML 9 Export nach Microsoft Outlook Unter d
30. Seavus Charts Custom Layer User Profile Custom Forms Page Break Search Task Update s Bar Chart Stacked Chart Timeline 20000 azaan A Start date 7 2 2010 gr Finish date 11 30 2010 Gr LS 1 1 Me intra ia et id a ui Gau iii Trab aka 7 a a Titan hei este init ara a E tete net ia ee Tier it ee tete Tai 1ODDD ala eeeeeananaan ee ee eee nun F Project Management PM Actual Cost 8 Project Management PM Cost 5000 1 nennen E Project Management PM Cumulative Cost a lalel s Beptember 2010 m gt Ian m I r 0 2 5 ejnjujr jzj j zz 4 7 0 gt gt 25 2 Aaa Ea e Ein Liniendiagramm stellt die Projektinformationen mit Datenpunkten dar Es besteht aus einem Ressourcen Taskfenster links und ununterbrochene Linien die die Arbeit Aufgabe f r jede Ressource zeigen rechts E a PM Version 1 Seavus Project Viewer gt e Task Resource Project View Seavus Add ins A Style X Mi T Zoom In JE 7 Show Hide Properties B i E EA T Zoom Out IQ Save s Bar A Task Profile Entry Page Search Task Chart L amp S Modify Data Bar 46 Export 7 7 Break Updater Seavus Charts Custom Layer User Profile Custom Forms Page Break Search Task Update Chart Timeline 4000 Start date 7 2 2010 Gr Finish date 11 30 2010 Gr 2000 5 I Proiect Management PM Actual Cost 8 Project Management PM Cost 1000 oJ Project Management
31. Sie vergleichen m chten w hlen Sie eine Tabelle aus Vorgang Dropdown Liste Ressourcen vergleichen Ge nderte Ressource Tabelle Ansicht pr sentiert Informationen ber die ge nderte Ressourcen in das Projektplan Die Spalte Beschreibung ist hnlich wie die Spalten f r das Vergleichen von Vorg nge Aktuell und Zur ck Spalten f r die Darstellung von Page 157 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 4 Projekte vergleichen Parametern von beiden Projektpl ne und Differenz Spalten die die Unterschiede zwischen den gleichen Parametern aus beiden Projektpl ne pr sentiert Um die Projekt Ressourcen von zwei Versionen des gleichen Projekts zu vergleichen m ssen Sie die folgenden Schritte durchf hren 1 ffnen Sie eine Version des Projektplans Diese wird Aktuell Version des Projektplan W hlen Sie die Bericht Multifunktionsleiste Klicken Sie auf Projekt vergleichen Funktion Navigieren Sie zur gew nschten Version des Projektplans mithilfe der Schaltfl che Durchsuchen F r die Felder die Sie vergleichen m chten w hlen Sie eine Tabelle aus Resdource Drop Down Liste Page 158 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 4 Seavus Project Viewer Vorgangsaktualisierungen Kapitel 4 Seavus Project Viewer Vorgangsaktualisierungen Mit der Option Vorgangsaktualisierungen haben die Benutzer in Seavus Project Viewer die M glichkeit mit den Projektmana
32. anzeigen ankreuzen zum Anzeigen von Daten in Datenfeldern nur f r den gedruckten Monat und oder das Ankreuzfeld Nur Wochen im Monat anzeigen ankreuzen zum anzeigen von Daten in Datenfeldern und zwar nur f r die Wochen die im gedruckten Monat Tage enthalten c Die Option Wochen pro Seite ausw hlen und dann die Anzahl der Wochen eingeben die pro Seite gedruckt werden sollen d Die Option Wochenh he wie am Bildschirm ausw hlen damit die Wochen in der gleichen H he wie in der Kalenderansicht angezeigt gedruckt werden 45 Im Abschnitt Legende ausw hlen wo Sie die Legende drucken m chten durch Auswahl von Jede Seite Legende Seite oder Keine 46 Im gleichen Abschnitt die Breite der Legende im Feld Breite angeben Page 144 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Bevor eine Ansicht oder ein Bericht gedruckt wird k nnen Sie zus tzlich zu den Seite einrichten Optionen die Druckoptionen wie Drucker und seine Druckereigenschaften den Druckbereich die Anzahl von Kopien sowie die den Datenbereich angeben Im Men Datei klicken Sie auf Drucken 2 Unter Drucker Druckbereich und Kopien w hlen Sie die gew nschten Druckoptionen 3 Zur nderung der Druckereigenschaften klicken Sie auf Eigenschaften w hlen Sie die gew nschten Optionen und klicken Sie auf OK Zus tzlich k nnen die Benutzer den Projektplan mit Hilfe der Eigenschaft Drucken mit Seavus Project Viewer auf der folgenden W
33. auch die Balkendiagramm Ansichten in Seavus Project Viewer anpassen indem Sie eine der folgenden M glichkeiten benutzen e Die verschiedenen Layout Optionen f r die aktive Balkendiagramm Ansicht ndern e Das Auftreten der Zeitskala Leisten ein ausblenden oder ndern e Appearance der Nicht Arbeitszeit ein ausblenden oder ndern e Kombinationsansichtt f r die Balkendiagramm Ansicht erstellen um zus tzliche Informationen ber die Vorg nge oder ber die Ressourcen zu zeigen die diesen Vorg ngen in unterschiedlicher Ansicht zugeordnet sind Tabellen Der Tabellenausschnitt zeigt Kategorien oder Informationen ber die Vorg nge in Tabellenform dar Die Standardtabelle f r die Balkendiagramm Ansichten h ngt von der Ansicht ab Die Standardtabelle f r die standardm ssige Balkendiagramm Ansicht ist z B eine Eingabetabelle f r die Balken und Meilenstein rollup ist das die Rollup Tabelle f r das berwachung Diagramm ist es die berwachungstabelle etc Sie k nnen auch jede Vorgang Tabelle ausw hlen um Informationen ber die Vorg nge im Projekt zu zeigen Filter Die Balkendiagramm Ansicht kann jeden der Vorgang Filter benutzen um nur Vorg nge darzustellen die Sie sich ansehen m chten Wenn Sie einen Filter ausw hlen wird sowohl der Tabellen als auch der Diagrammausschnitt des Balkendiagramms die Informationen so anzeigen wie sie durch die Filterkriterien definiert sind Der Standardfilter ist der Filter Al
34. aus Page 32 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung 19 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Kapitel 2 Nutzerreferenz Um Seitenrahmen ein oder auszublenden klicken Sie auf Jede Seite oder auf Keine unter Rahmen um Klicken Sie auf dem Kopfzeile Tabulator W hlen Sie den Typ der Kopfzeile in W hlen Kopfzeile Rahmen aus Der Schriftart der benutzerdefinierten Kopfzeile auszuw hlen klicken Sie auf dem Schriftart Font Taste Ein Symbol in der benutzerdefinierte Kopfzeile einzuf gen klicken Sie auf dem Symbol Taste Eine Ausrichtung aus dem Text oder Symbol der Kopfzeile auszuw hlen klicken Sie auf dem Rechts Mitte oder Links Taste Klicken Sie auf dem Fusszeile Tabulator W hlen Sie den Typ der Fusszeile in W hlen Fusszeile Rahmen aus Der Schriftart der Benutzerdefinierte Fusszeile auszuw hlen klicken Sie auf dem Schriftart Font Taste Ein Symbol in der benutzerdefinierte Kopfzeile einzuf gen klicken Sie auf dem Symbol Taste Eine Ausrichtung aus dem Text oder Symbol der Kopfzeile auszuw hlen klicken Sie auf dem Rechts Mitte oder Links Taste Klicken Sie auf den Tabultor Ansicht nur Balken Tabellen und Kalenderansicht Wenn Sie eine Balken oder eine Tabellenansicht drucken k nnen Sie a Das Ankreuzfeld Alle Tabellenspalten ankreuzen wenn Sie alle Spalten im Tabellenausschnitt der Ansicht drucken wollen auch wenn sie auf dem Bildschirm nicht zu sehen sind sie
35. ber Ansichten in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Ansichten dieser Bedienungsanleitung nachlesen e Im Abschnitt Information Dialoge finden Sie weitere Informationen ber die in Seavus Project Viewer verf gbaren Projekt Vorgang Ressoruce und Zuordnungsdialoge e Alles ber Gruppen und die Gruppenfunktionalit t in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Gruppen nachlesen e Weitere Informationen ber das Erstellen eigener oder ber die Anpassung vorhandener Symbolleisten finden Sie im Abschnitt Symbolleisten anpassen Formatierung Symbolleiste Diese Symbolleiste enth lt die meist genutzten Optionen f r die Formatierung von Informationen in den Ansichten in Seavus Project Viewer wie weiter unten gezeigt Format T x E T p a fel Einblenden Alle Ressourcen Ta Sl In der folgenden Tabelle finden Sie die Befehle die Sie in der Symbolleiste finden k nnen ia R ckg ngig Macht die letzte Aktion r ckg ngig TH Wiederherstellen Wiederholt die vorher r ckg ngig gemachte Aktion er Teilvorg nge Zeigt die Teilvorg nge die sich eine Ebene unter den einblenden ausgew hlten Zusamenfassung Vorg ngen befinden cm Teilvorg nge Blendet die Teilvorg nge von den ausgew hlten ausblenden Zusamenfassung Vorg ngen aus Tg Zuordnungen ein Umschalter zwischen Ein Ausblenden von Zuordnungen ausblenden in den Nutzungsansichten Zeigen Auswahl ffnet ein Teilmen f
36. der Projektplan aus als er in Microsoft Project erstellt wurde ODBC Importiert projektpl ne die auf Microsoft Project Server 2003 ver ffentlich wurden Project Server Importiert projektpl ne die auf Microsoft Project Server 2007 2010 2013 ver ffentlich wurden SharePoint Server Importiert projektpl ne die auf Microsoft SharePoint Server 2007 2010 2013 und Microsoft SharePoint Server 365 ver ffentlich wurden SkyDrive Importiert projektpl ne die auf SkyDrive ver ffentlich wurden Google Drive Importiert projektpl ne die auf Google Drive ver ffentlich wurden Export Export enth lt die folgenden Optionen Funktion Beschreibung Ki Microsoft Excel XML Exportiert die Informationen in ein XML Tabellenformat Die exportierte Datei kann mit Microsoft Excel ge ffnet werden genauso wie jede Excel Tabellendatei Dieses Format wird die Gliederungsinformationen aufbewahren und die Daten f r bessere Ansicht formatieren ag Microsoft Excel CSV Exportiert die Informationen in ein textuelles durch ds Komma abgegrenztes Format Die exportierte Datei kann Page 35 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Hilfe Microsoft Outlook HyperText Mark up Language HTML Microsoft PowerPoint Kapitel 2 Nutzerreferenz mit Microsoft Excel oder mit jedem Texteditor ge ffnet werden Dieses Format exportiert die Informationen ber Vorg nge oder Ressourcen in rohes Tabellenformat ohne jegliche For
37. der benutzerdefinierte Layer Funktionalit t hinf gen Ihre Umgehung mit der Benutzerprofil speichern Funktion erstellen und speichern usw T G sF Software development plan mpp Seavus Project Viewer GANTT DIA DATEI VORG ANG RESSOLIRCE PROJEKT ANSICHT SEAVUS ERWEITERUNGEN SEAVUS TASK UPDATE FO I I Vergr ern Ein Ausblenden E gE i _ T Verkleinern A Einstellungen a en Balkendiagramm Taskleiste Profil Eingang Seitenwechsel Suchen r Pi Daten ndern r r r Seavus Diagramme Benutzerdefinierte Layer Benutzerprofile Kundenspezifische Formen Seitenwechsel Suchen Bild 21 Seavus Erweiterung Multifunktionsleiste in Seavus Project Viewer Ausf hrliche Beschreibung der Befehle die in den Seavus Erweiterung Multifunktionsleiste Gruppen eingef hrt sind sind unten dargestellt Seavus Diagrammgruppe Das Aussehen der Seavus Diagrammgruppe im Seavus Erweiterung Multifunktionsleiste ist im Bild unten dargestellt Il Te Vergr ern T verkleinern Balkendiagramm Fi Daten ndern Seavus Diagramme Bild 22 Seavus Diagrammgruppe in Seavus Erweiterung Multifunktionsleiste Die Seavus Diagrammgruppe enth lt Ansichten die verschiedene Parameter des Projektplans pr sentieren Die Ansichten sind hnlich mit den Diagrammen in Microsoft Excel und Sie k nnen z B Projektkosten aktuelle Arbeit die f r die Vorg nge durch bestimmte Ressource verbraucht ist usw vergleichen Die Funktions die in dieser Gruppe dur
38. der gew hlten Ansicht erscheint eine neue Multifunktionsleiste am Ende der Anordnung der Standard Multifunktionsleiste Diese Multifunktionsleiste enth lt Funktionen die f r die ausgew hlte Ansicht einzigartig sind oder einzigartig in der Kategorie der ausgew hlten Ansicht sind Ausf hrliche Beschreibung der Seavus Project Viewer Multifunktionsleisten findet sich im Komplettl sung der Seavus Project Viewer Multifunktionsleisten Abschnitt Page 29 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung HE Resource 5 E Task Team Tables sage TH Other Views s Planner T je Other Wi g Er T Task Wiews Resource Wiews Data f Task Task Name Duration Start Finish rer 3___ PViewtesting 29 days Tue 6 29 10 Fri 8 6 m IL _Fsummary 29days Tue 6 29 10 Fri8 6 1 Kapitel 2 Nutzerreferenz Backstage Ansicht Einf hrung Die Backstage Ansicht ist die erste Multifunktionsleiste in Seavus Project Viewer von links nach rechts ansehend Es besteht aus Funktionen und Tabulatoren die in vertikaler Reihenfolge angeordnet sind Es ist ein Ort benannt als Datei wo Sie Ihren Projektpl ne verwalten k nnen Mithilfe der Backstage Ansicht k nnen Sie Projektpl ne ffnen schlie en und einen genaueren Blick auf die Einzelheiten des Projekts mithilfe der Druckvorschau oder Ausdruck der Projektplan haben Export und Import Funktionen sind in der Backstage Ansicht entlang der Funktionen f r die Zusammenarbeit mit
39. die f r die Suche wie gezeigt in der Tabelle unten verwendet werden k nnen Funktion Beschreibung Suche Feld Raum wo der Begriff der im Projektplan gesucht wird eingegeben wird Neue Suche anfangen Die Ergebnisse von der vorherigen Suchauswahl sowie Sucheinstellungen und Suchbegriff werden gel scht Empfindlicher Fall Suchen Sie Begriffe in der Aufgaben und Ressourcenkategorie die empfindlich an der Kapitalisierung sind Genau Suchen Sie den genauen Namen einer Aufgabe oder zusammenpassen Ressource im Projektplan Suche nur nach Suchen Sie Begriffe nur in der Aufgaben und Ressourcen Aufgaben Ressourcennamensspalte Nur Aufgaben Die Suchauswahl wird nur in den Aufgabe Textfeldern durchgef hrt Nur Ressourcen Die Suchauswahl wird nur in den Ressourcenfeldern durchgef hrt Beide Die Suchauswahl wird sowohl in der Aufgabe als auch in den Ressourcenfeldern durchgef hrt Ergebnisse der Das Feld wo Suchergebnisse als Glieder pr sentiert Aufgabensuche werden Mit einem Klick auf dem Glied wird die Aufgabe Zugang Ansicht Task Entry view ge ffnet Ergebnisse der Das Feld wo Suchergebnisse als Glieder pr sentiert Ressourcensuche werden Mit einem Klick auf dem Glied wird die Ressourcen Form ge ffnet Ea Zur ck Bringt Sie mehrere Schritte zur ck bis zum ersten gesuchten Begriff D Forw rts Bringt Sie von dem ersten gesuchten Begriff bis zum letzten A Home Pr sentiert das Hauptfenster Search Die Liste von alle
40. die im Projektplan existieren ES Seitenwechsel Seitenwechsel Bild 26 Seitenumbruch in Seavus Erweiterung Multifunktionsleiste Page 53 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Suche Gruppe hnlich wie bei der Seitenumbruch Gruppe enth lt die Suche Gruppe innerhalb Seavus Erweiterung Multifunktionsleiste eine Funktion die die Suchleiste aktiviert deaktiviert die auf der rechten Seite der Anwendung befindet Suchen Suchen Bild 27 Suchgruppe in Seavus Erweiterung Multifunktionsleiste Multifunktionsleiste Projekte vergleichen Project vergleichen ist eine dynamische Multifunktionsleiste die neben dem Vorgangs Multifunktionsleiste erscheint wenn das Project vergleichen Funktion aktiviert ist Es enth lt Anzahl von Funktionen die dem Benutzer erm glichen Vorgangs und Ressource Parameter zu vergleichen und diese Unterschiede durch Tabellen und Grafik anzusehen T v E s Vergleichsbericht Seavu DATEI PROJEKTE VERGLEICHEN VORGANG RESSOURCE PROJEKT ANSICH Elemente Alle Elemente r I e r Sp lten Daten und Unters Vorgangsvergleichen Ressourcevergleichen Vergleich schlie en Ansicht Anzeigen Vergleichen Bild 28 Spaltengruppe in Multifunktionsleiste Balkendiagramm Werkzeug Ansicht Das Aussehen der Ansichten Gruppe in die Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt Vorgangsvergleichen Ressourcevergleichen Ansi
41. e Ressourcen Arbeit e Ressourcenkosten Page 101 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Bemerkungen Tabellen Sie k nnen mit f r die Gantt Diagramm Ansicht verf gbaren Tabellen arbeiten Filter Sie k nnen mit f r die Gantt Diagramm Ansicht verf gbare Filter arbeiten Gruppierung Sie k nnen mit f r die Gantt Diagramm Ansicht verf gbaren Gruppen arbeiten Aufgaben form Beschreibung Sie k nnen die Aufgabenform Ansicht ben tzen um detalierte Informationen ber der Aufgabe aus dem Projektplan anzusehen Die Aufgabeninformationen sind im Format einer Form angegeben und Sie k nnen gleichzeitig Informationen ber nur eine Aufgabe ansehen Die Aufgabenformat Ansicht zeigt mehr Informationen an im Vergleich mit Sheet Ansichten z B die Gantt Diagramm Ansicht Standard vorgegebene Ansichten Seavus Project Viewer unterst tz die standarde Aufgabenform Ansicht vorgegeben in Microsoft Project Zus tzliche kundenspezifische Ansichten Projektmanager k nnen die Aufgabenform anpassen damit sie die anzuzeigende Informationenkombination ausw hlen Beste Anwendung Benutzen Sie die Aufgaben Eingabe Ansicht um e Detalierte Informationen ber jede Aufgabe im Projektplan zu bekommen Anpassung Anpassung ist in Seavus Project Viewer verf gbat im Sinne dass Sie die auf dem Bildschirm angezuzeigenden Angaben ausw hlen Angaben Page 102 Seavus Project Viewer Bed
42. ffnet den Bemerkungen Tabulator aus dem Bemerkungen Ressourceinformation Fenster Ressource Details Teilt das Hauptfenster in zwei Fenstern wo der Ansicht Vorgangsetails Form im unteren Fenster angewendet ist Bearbeiten Gruppe Das Aussehen der Gruppe Bearbeiten in der Multifunktionsleiste Vorgang ist im Bild unten dargestellt A Suchen pP Gehe zu Hyperlink Editing Bild 11 Bearbeiten Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Die Gruppe Bearbeiten enth lt drei Funktionen die den Nutzer erm glichen zu bestimmten Ressource zu gehen Hyperlinks zu offnen oder Ressource e nach bestimmten Schl sselw rtern zu finden Die Aktionen die in der Gruppe Bearbeiten eingef hrt sind Funktion Beschreibung Erm glicht das Suchen von Vorg ngen oder Ressourcen Finden in der aktiven Ansicht durch Nutzung verschiedener Kriterien Page 43 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Erm glicht die Option dass man direkt zu einem Besuchen Vorgang geht ber seine ID oder zu einer Position im Zeitrahmen ber das Datum in der aktuellen Ansicht ffnet ein Teilmen mit Optionen mit dem bezogenen Hyperlink Hyperlink wenn vorhanden vom ausgew hlten Vorgang oder der Ressource in der aktuellen Ansicht zu arbeiten F r weitere Informationen s Abschnitt Error Reference ource not found Multifunktionsleiste Projekt Die erste Gruppe in der Multifunktion
43. im Projekt Als Standard zeigt die Verh ltnisdiagrammansicht den ausgew hlten Vorgang in der Mitte der Ansicht schwarz gef rbt und auf der rechten und linken Seite befinden sich die Vorg nger und Nachfolger des ausgew hlten Vorgang Der Typ der Interdependenz befindet sich unter der Dependenzlinie in der N he von der Box Standard Default Ansichten Aus der Verh ltnisdiagrammkategorie unterst tzt Seavus Project Viewer die standarden Verh ltnisdiagrammansicht die im Microsoft Project als Standard verf gbar ist Die Boxes in der Verh ltnisdiagrammansicht enthalten nur den Name des Vorgangs und die Identifikationsnummer Zus tzliche Benutzerdefinierte Ansichten Im Falle dass der Projektmanager zus tzliche Verh ltnisdiagrammansichten in Microsoft Project erstellt hat sie k nnen auch in Seavus Project Viewer angesehen werden Beste Benutzugen Sie k nnen die Verh ltnisdiagrammansicht f r Folgendes benutzen Page 90 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Ein berblick von den Vorg ngern und Nachfolgern jedes Vorgangs e in Kombination mit dem Balkendiagramm und der Aufteilen Fenster Eigenschaft um die Vorg nger und Nachfolger jedes Vorgangs zu sehen der in dem Balkendiagramm ausgew hlt ist Tabellen Die Verh ltnisdiagrammansicht braucht keine Tabellen Filter Die Verh ltnisdiagrammansicht kann jeden von den Vorgangsfiltern nutzen um Ihnen die jenen Vorg nge
44. mail Art Buchungstyp Verf gbarkeit Kalender unterschiedliche Kostens tze Ressourcennotizen etc e Informationen ber Zuordnungen stellt detailerte Informationen ber die ausgew hlten Ressourcen dar wie z B Ressourcenname geplante Arbeit und Einheiten Beginn und Abschlussdaten Kosten Arbeitsprofil Abschluss in Prozentsatz Notizen ber Zuordnungen etc Zus tzlich zu diesen Dialogfenstern hat Seavus Project Viewer ein interaktives Dialogfenster das dem Benutzer die M glichkeit gibt spezifische Informationen anzugeben und diese dem Projektleiter zu senden e Task Update zeigt ein Dialogfenster auf in dem der Benutzer mit dem Task bezogene spezifische Informazionen angeben kann wie die eigene E Mail Adresse E Mail Adresse der Person der diese Updates gesendet werden blicherweise des Projektleiters und die Effektive Arbeitsstunden Die Dialogfenster ber Informationen k nnen vom Projektmen von der Standardsymbolleiste oder durch Doppelklick auf den ausgew hlten Vorgang die Ressource oder die Zuordnung ge ffnet werden Dokumenteigenschaften Die Dokumenteigenschaften in Seavus Project Viewer hat vier Tabulators die Daten ber die Projektplanbeschreibung enthalten Der Allgemeine Tabulator ist der Standard default Diese ist die komplette Liste von Tabulatordialoge in Dokumenteigenschaften in Seavus Project Viewer e Allgemein pr sentiert die Statistik ber die Projektdatei der Name
45. oder Filter anwenden oder das Verfahren der Gruppierung oder Sortierung der Vorg nge Ressourcen oder Zuordnungen ndern e Machen Sie die nderungen in der Ansicht oder im Bericht sichtbar z B Sie passen die Informationen so an dass sie auf einer einzigen Seite passen Page 31 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Druckansicht der Ansicht oder des Berichts vor dem Drucken Die Druckansicht kann Ihnen helfen damit Sie den Inhalt verifizieren und Sie sich die von Ihnen gemachten nderungen ansehen so dass Sie bei Bedarf nderungen wieder vornehmen k nnen e Ansicht oder Bericht drucken damit das Drucken so effizient wie m glich gestaltet wird k nnen Sie die von Ihnen gew nschte Option angeben Sie k nnen z B eine Seitenanzahl drucken die nach Seitenzahl oder Daten definiert wird or example you can print a range of pages defined by page numbers or dates leere Seiten ausblenden und mehrere Kopien drucken Sie k nnen das Aussehen einer gedruckten Ansicht oder eines gedruckten Berichts ndern indem Sie die Optionen aus dem Teilmenu Seite einrichten angeben wie z B Seitenausrichtung Vergr ssern oder Seitengr sse Auf das Dialogfenster Seite einrichten f r die Ansicht kann durch den Befehl Seite einrichten vom Men Datei direkt zugegriffen werden Auf die Seite einrichten Optionen f r einen Bericht kann ber folgende Schritte zugegriffen werden 1 In der Projekt Multifu
46. s Abbildung unten die sich in der unteren Ecke des Fensters zwischen der horizontalen und vertikalen Bildlaufleiste befindet Die Kombinationsansichten k nnen sehr hilfreich sein wenn Sie an detailierten Informationen ber die Auswahl von Vorg ngen oder Ressourcen in einer der verf gbaren Ansichten interessiert sind Durch Aktivierung einer verschiedenen Ansicht im unteren Ausschnitt des Fenster f r Kombinationsansicht k nnen Sie eine oder mehrere Vorg nge in der oberen Ansicht ausw hlen und sich die Bezugsvorg nge Ressourcen oder Zuordnungen in der unteren Ansicht ansehen Anbei finden Sie einige hilfreiche Beispiele daf r wann Sie Kombinationsansichten zur besseren Analyse der Projektinformationen und der Planung benutzen k nnen e Wenn Ihnen eine Ressource Ansicht im oberen Ausschnitt und Kalenderansicht im unteren Ausschnitt angezeigt werden zeigt die Ansicht im unteren Ausschnitt die zugeordneten Vorg nge f r die im oberen Ausschnitt ausgew hlten Ressourcen und zeigt sie gem ss ihrer Planung nach Tagen Wochen oder Monaten an e Wenn Ihnen eine Ressource Ansicht im oberen Ausschnitt und eine Balkendiagramm Ansicht im unteren Ausschnitt angezeigt werden zeigt die Ansicht im unteren Ausschnitt die zugeordneten Vorg nge f r die im oberen Ausschnitt ausgew hlten Ressourcen samt Informationen ber diese Vorg nge e Wenn Ihnen eine Vorgang Ansicht im oberen Ausschnitt und eine Netzwerk Ansicht im unteren Ausschnit
47. tzlich k nnen die Projektmanager einen neuen Filter erstellen oder einen vorhandenen Filter durch Anpassung der Filterkriterien in Microsoft Project modifizieren Diese neuen Filter und Anpassungen von vorhandenen k nnen auch in Seavus Project Viewer genutzt werden In Seavus Project Viewer k nnen Sie die Filter in der aktuellen Ansicht ndern durch Nutzung des Teilmen s Filter im Projektmen oder des Dialogfensters Weitere Filter das vom gleichen Men zug nglich ist Sie k nnen in diesem Dialogfenster auch bestimmen welche Filter f r einen Schnellzugang ber das Teilmen Filter verf gbar sein sollen Page 117 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Neben der Nutzung des Teilmen s Filter im Projektmen k nnen Sie auch schnell einen Filter ndern indem Sie die Filter drop down Box in der Symbolleiste zur Formatierung benutzen Seavus Project Viewer gibt Ihnen zwei M glichkeiten f r die Aktivierung der Filter Wenn Sie Filter vom Schnellzugang Men oder der Filter drop down Box verwenden werden Ihnen nur die Vorg nge Ressourcen und Zuteilungen angezeigt die die Filterkriterien zum Anzeigen in dieser Ansicht erf llen Bei der Nutzung des Dialogfensters Weitere Filter k nnen Sie auch die Aktivierung eines Filters im Modus Hervorheben ausw hlen indem Sie einen Filter ausw hlen und den Knopf Hervorheben dr cken Dadurch wird der Vorgang die Ressource und die Zuteilungen d
48. wie z B die Balkendiagramm Ansicht haben eine Zeitskala im oberen Teil der Ansicht Als Standard zeigt die Zeitskala zwei Leisten an in Seavus Project Viewer aber k nnen Sie ein Anpassung vornehmen mit der bis zu drei Leisten angezeigt werden k nnen eine Leiste im oberen eine Leiste im mittleren und ein Leiste im unteren Teil Sie k nnen alle Zeitskala Leisten unabh ngig voneinander so anpassen dass Sie sich Ihr Projekt bis zu dem Detalgrad ansehen der von Ihnen gew nscht ist Sie k nnen auch alle oder irgendeine der Zeitskala Leisten ausblenden Die Schritte f r die Anpassung der Zeitskala k nnen wie folgt zusammengefasst Klicken Sie Zeitskala im Men Formatieren und klicken Sie anschliessend auf Obere Leiste Mittlere Leiste oder Untere Leiste Im Tabulator f r die angezeigte Zeitskala Leiste in der Box Einheiten klicken Sie auf die Zeiteinheit die Sie benutzen m chten In der Beschriftungsbox klicken Sie auf die gew nschte zum Anzeigen der Zeiteinheit In der Ausrichtungsbox klicken Sie auf die gew nschte Ausrichtung der Beschriftung In die Box Z hlen geben Sie eine Nummer ein um die H ufigkeit der Einheiten f r die Beschriftung der Zeitskala Leiste anzugeben Wenn z B die Einheit mit Wochen angegeben ist und sie 2 eingeben so wird die Zeitskala Leiste in 2 Wochen Segmente aufgeteilt Page 137 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz 6 Um vertikale Linien zwi
49. wire ls s ImIT wIT r Is Is MIT wi SLLTILES SILILLTE a ar GG Kece Di RR RR gg a RR pR pR I GR _ DD pR pR RR GR pR GR pR pR pR pR aR A LLLFLLLA ILLSITLSTT e Die Netzwerk Diagram Ansicht stellt ebenfalls die Informationen in grafischer Form dar Sie besteht allerdings nur aus einer Grafik die die Vorg nge als Karten auf einer Kartentafel anzeigt SJ ersion j Iew Resource Project View Seavus Add ins Format MaR Network Diagram Tools Show Tables Preoweune A u Bl Calendar S f Resource Sheet Gantt Task Team R Sort Chart Usager T Other Views Planner Other Views Outliner Task Views Resource Views Data Filter 7 TA Q G EN 5i X p Group 7 5 E Entire Zoom Timescale Split Project v Zoom Split View 2 NERVEN _ nn Resource Names nn g f u II 5 al Start 7 9 10 __ ID Finish 7 13 10 Duration 3 days g Baag e Die Kalender Ansicht stellt die Informationen in grafischer Form auf klassischem Kalenderbilschirm dar Diese Ansicht zeigt die Vorg nge als Balken auf dem Kalenderbilschirm und ist nach Tagen und Wochen aufgebaut Page 72 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz O d z N pam 1 Seavus Project Viewer Tea ar Tools n A T aM Task Resource Projec
50. zeigt Ihre Projektvorg nge danach an ob der Vorgang kritisch ist e Dauer kategorisiert und zeigt Ihre Projektvorg nge gem ss Anzahl von ben tigten Tagen f r ihren Abschluss an e Dauer und Priorit t kategorisiert und zeigt Ihre Projektvorg nge zun chst gem ss Anzahl von ben tigten Tagen f r ihren Abschluss und dann gem ss Priorit t im Interval von 100 in jeder Dauergruppe an e Meilensteine zeigt Ihre Projektvorg nge danach an ob der Vorgang ein Meilenstein ist e Priorit t kategorisiert und zeigt Ihre Projektvorg nge nach ihrer Priorit t an im Interval von 100 e Priorit t beim Beibehalten der Gliederungsstruktur kategorisiert und zeigt Ihre Projektvorg nge zun chst nach ihren Gliederungsnummern und dann nach ihrer Priorit t in der Gliederung an Wenn der Projektmanager eine oder mehrere benutzerdefinierte Vorgang Gruppen in Microsoft Project erstellt und sie im Projektplan gespeichert hat wird Seavus Project Viewer sie von der mpp Datei lesen und Ihnen im Gruppenmen oder im Dialogfenster Weitere Gruppen darstellen Verf gbare Ressource Gruppen Hier ist die Liste der standardm ssigen Ressource Gruppen die in Microsoft Project als Standard verf gbar sind und durch Seavus Project Viewer unterst tzt werden e Zuordnungen mit Beibehalten der Gliederungsstruktur kategorisiert und zeigt die Ressourcenzuordnungen zun chst nach Ressourcennamen und dann nach der Vorgang Gliederungsnumm
51. zu zeigen die Sie sehen wunschen Gruppierung Die Verh ltnisdiagrammansicht unterst tzt keine Gruppierung Vorgang Einsatz Beschreibung Die Vorgang Einsatz Ansicht listet f r jeden Vorgang die Ressourcen auf die dem Vorgang zugeordnet sind sowie den Arbeitsaufwand den jede Ressource in der Zeitspanne erbracht hat per Tag per Woche per Monat oder in einem anderen Zeitabschnitt Wenn Sie mehr Interesse an Kosten haben als an Arbeit k nnen Sie die Vorgang Einsatz Ansicht benutzen damit die Kosten f r jede Ressource die einem Vorgang in der Zeitspanne zugeordnet sind angezeigt werden Sie k nnen auch mehrere Informationsteile simultan anzeigen wie z B die Arbeit und die eigentliche Arbeit so dass Sie die verschiedenen Mengen an Informationen vergleichen k nnen Der Tabellenausschnitt der Vorgang Einsatz Ansicht zeigt Vorg nge mit den gedachten Ressourcen an die dem jeweiligen Vorgang zugeordnet sind Als Standard ist die Information die im Tabellenausschnitt angezeigt wird mehr Vorgang orientiert Arbeit Dauer Beginn und Abschluss Der Zeitskala Ausschnitt der Ansicht ist mehr Ressourcen orientiert und zeigt Informationen ber den Arbeitsaufwand per Ressource oder Kosten per Ressource Sie k nnen aber auch die Vorgang Einsatz Einsicht so anpassen dass Sie eine Vielfalt an Informationen ber Vorg nge durch Verwendung einer anderen Tabelle oder ber Ressourcen durch nderung der die in der Zeitskala angezeigten
52. zwecks weiterer Analyse und Arbeit mit den Daten benutzen z B um Ihren eigenen angepassten Statusbericht ber das Projekt zu erarbeiten Senden An Um den Projektplan erfolgreich zu f hren und Informationen ber den Plan mit anderen Teammitgliedern zu teilen erm glicht Seavus Project Viewer den Benutzern die M glichkeit den Projektplan an jeden allen Teammitgliedern zu senden Mit dieser Eigenschaft k nnen die Benutzer den Projektplan und Symbolen durch Microsoft Outlook senden In dieser Version gibt Seavus Project Viewer zwei m gliche Optionen Funktion Beschreibung Mailempf nger Als ffnet die Nachricht ohne Titel untitled message Page 148 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Anlagen Fenster mit den Projektplan im Anlagensfeld angeh ngt Mailempf nger Als Erm glicht den Benutzern Nachrichten mit einem Symbol geplante Notizen von dem ausgew hlten Vorgang des Projektplanes zu senden oder den ganzen Projektplan als eine Anlage zu senden Zus tzlich k nnen Sie einen besonderen Vorgang anderem Teammitglied senden und dieser Vorgang wird ins Kompjuter des Teammitgliedes gestellt sein in dem Vorgang Tabulator in Microsoft Outlook SSV Dateiformat Seavus Project Viewer stellt jetzt ein sicheres Dateiformat bereit wodurch das Verschl sseln und das Ausblenden von Spalten die sensible Informationen enthalten und die von bestimmten Personen nicht einge
53. Ansichten Die Tabelle unten zeigt die verf gbaren Aktionen in diesem Men Page 13 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Funktion Beschreibung Fortschrittslinien ffnet ein Dialogfenster zur Konfigurierung von Fortschrittslinie n die in der aktuellen Balkendiagramm Ansicht gezeigt werden Diese Option ist f r andere Ansichten nicht verf gbar ausser f r Balkendiagramm Ansichten Verbindungen zwischen ffnet ein Dialogfenster mit Informationen ber die Projekten Vorg nger und die Nachfolger des externen Tasks im Projektplan Anpassen ffnet ein Dialogfenster das einen umfangreichen Satz von Optionen f r Anpassung der Symbolleisten Men s und Tastaturbefehle gibt Optionen ffnet ein Dialogfenster mit Konfigurierungsoptionen f r die Anwendung Zusammenarbeitsweise Wenn die MPP Datei in Zusammenarbeitsweise von Ihrem Projectmanager gespeichert wurde indem Sie diese Option in Seavus Project Viewer w hlen k nnen Sie Aktualisierungen f r Ihre Vorg nge erstellen und speichern Google Apps ffnet ein Teilmen mit Optionen f r die Aktualisierung von Informationen des Vorgangsfortschrittes in Arbeit abgeschlossen oder Aktuelle Arbeitszeit an Projekte die auf Google Docs oder Google Sites gespeichert sind Benutzerprofil ffnet ein Unetrmen mit Eigenschaften zum Speichern der Einstellungen die in der Applikation gemacht worden sind Schnittstelle des D
54. Ansichten der Organisation von Daten durch Nutzung von Filtern und Gruppen etc Page 134 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Durch Einstellung einer Globalvorlage im Netzwerk f r alle Benutzer des Seavus Project Viewer k nnen Unternehmen den gleichen Satz von Ansichten f r jeden Mitarbeiter haben ohne Bedarf an manuellem Kopieren der Ansichten Tabellen Filter Gruppen und Kalender in der Projektdatei mpp durch Nutzung des Organizer in Microsoft Project f r jedes Projekt Vereinfachung der Produktnutzung Durch Anwendung einer oder mehrerer schlanker Globalvorlagen f r eine oder mehrere Zielgruppenbenutzer kann ein Unternehmen nur ein begrenztes d h gut bekanntes und leicht verst ndliches Komplett von Ansichtenund bezogenenen Optionen f r verschiedene Benutzer zur verf gung stellen ohne dass Sie sich mit Fragen besch ftigen m ssen wie Ich habe keine Ahnung was dieses Netzwerkdiagramm bedeutet wie kann soll ich dieses Diagramm benutzen Ansichten und Optionen im Produkt personalisieren Personen k nnen mit dem Produkt ihre eigenen individuellen Vorlagen benutzen indem sie die Vorlagen zun chst in Microsoft Project z B wenn die Finanzabteilung den Projektmanager darum bittet dass er eine Vorlage mit benutzerdefinierten Ansichten erstellt in der Kosten und Budgetinformationen angezeigt werden erstellen und dann diese Vorlagen mit Seavus Project Viewer benutzen
55. Arbeit Feldes im Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Projektplan Kulumative Ein Ausblenden des Kumulative Arbeit Feldes im Arbeit Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Projektplan Geplante Arbeit Ein Ausblenden des Geplante Arbeit Feldes in der Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Projektplan Kosten Ein Ausblenden der Kosten Feld im Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Projektplan Aktuelle Kosten Ein Ausblenden der Aktuelle Kosten Feld im Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Projektplan ee Details Ein Ausblenden der Details hinzuf gen Feld im e hinzuf gen Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Projektplan Zuordnungen Das Aussehen der Zuordnung Gruppe im Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt o Info Notizen Zuordnung Bild 52 Zuordnung Gruppe in Multifunktionsleiste Vorgangseinsatz Werkzeug In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Funktion Beschreibung Info Zeigt Zuordnungsinformation in den Standard Informationsdialoge GG Bemerkungen Zeigt den Bemerkungen Tabulator im d Zuordnungsinformation Dialog f r die ausgew hlte Zuordnung Multifunktionsleiste Vorgangsform Werkzeug Typ Das Aussehen der Typ Gruppe im Format Multifunktionsleiste ist im Bild unten dargestellt Page 67 Seavus Project Viewer Bedienungsanlei
56. Arten von Tabellen Vorgang Tabellen die Sie bei Vorgang Ansichten anwenden k nnen und Ressource Tabellen die Sie bei Ressource Ansichten anwenden k nnen In Seavus Project Viewer k nnen Sie die Tabelle die mit der aktuellen Ansicht verbunden ist durch Nutzung des Teilmen s Tabellen vom Ansicht Men oder durch das Dialogfenster Weitere Tabellen die ber das gleiche Men zug nglich ist ndern In diesem Dialogfenster k nnen Sie auch spezifizieren welche Tabellen vom Schnellzugang ber das Teilmen Tabellen verf gbar sein sollen Page 114 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Neben der Nutzung des Teilmen s Tabellen vom Ansicht Men k nnnen Sie auch schnell eine Tabelle durch rechten Klick in der obersten Zelle links im Tabellenausschnitt der aktiven Ansicht Besides ndern Wenn Sie die Tabellen in Seavus Project Viewer bearbeiten m chten k nnen Sie das Dialogfenster Weitere Tabellen benutzen um eine Tabelle zu bearbeiten oder eine neue zu erstellen oder Sie k nnen einfach das Men Einf gen oder das Kontextmen benutzen das durch Klicken der rechten Maustaste auf irgendeine Spalte in der Kopfzeile im Tabellenausschnitt der Ansicht verf gbar ist um in die aktuelle mit der Ansicht verkn pfte Tabelle Felder einzuf gen oder zu entfernen Verf gbare Vorgangstabellen Hier ist die Liste der standardm ssigen Vorgangstabellen die in Microsoft Project als Standard v
57. Ausstattung ein Raum oder eine andere Ressource sein die f r dieses Projekt genutzt wird Standardansichten Seavus Project Viewer unterst tz die standardm ssige Ressourcetabellen Ansicht die in Microsoft Project als Standard verf gbar ist Zus tzliche benutzerdefinierte Ansichten Wenn der Projektmanager zus tzliche Ressourcentabelle Ansichten in Microsoft Project erstellt so k nnen sie in Seavus Project Viewer auch angesehen werden Best m gliche Nutzung Benutzen Sie die Ressourcentabelle Ansicht um e Die Informationen ber Ressorucen zu sehen e Die geplanten Kosten f r eine Ressource und Arbeit mit den eigentlichen Kosten und Arbeit zu vergleichen Page 96 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Die Anzahl der Arbeitsstunden zu berpr fen die einer Ressource zugeteilt sind e Die Ressourcenkosten zu bepr fen e Die Efektivit t einer Person beim Projekt auszuwerten Anpassung Seavus Project Viewer kann folgende Formatierung und Artenanpassungen lesen die von den Projektmanagern f r jede Ressourcentabelle Ansicht in Microsoft Project erstellt und in einer mpp Datei gespeichert sind e Textarten die Schriftarten der veschiedenen Texte in der Ansicht e Zeilen Spalten und Zellenschriftart Formattiercung die spezifische Schriftart Formatierung einer bestimmten Zeile Spalte oder Zelle in der Ansicht wenn der Projektmanager mit Absicht ein an
58. Dialog wo Sie die notwendigen Anpassungen f r die eigene Leiste bez glich der Farbe nderung und Transparenz der Leisten Schriftart und Farbe der Kommentare usw machen k nnen Fenster Diese Men enth lt Optionen f r die Splittung des Seavus Project Viewer Fensters in zwei parallelen Ansichten oder zum ffnen eines anderen Fensters mit einem anderen oder gleichen Dateinamen Diese Optionen sind in der Tabelle unten angegeben Funktion Beschreibung In neuem Fenster Diese Funktion ist hnlich mit der Funktion ffnen aber ffnen wenn Sie eine mpp Datei hiermit ffnen ffnet sich ein neues Fenster von Seavus Project Viewer mit der ausgew hlten Datei und die zu dem Zeitpunkt ge ffnete Datei bleibt im alten Fenster von Seavus Project Viewer Aufteilen Aufteilen Umschalter zwischen Aktivierung Entfernung von entfernen aufgeteilten Ansichten Page 18 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Mehr e You can read more about split views functionality in section Combined views Hilfe Dieses Men erm glicht Ihnen Zugang zum integrierten Hilfe System in Seavus Project Viewer und zur Live Aktualisierung f r Seavus Produkte Die Tabelle unten zeigt die verf gbaren Aktionen in diesem Men Funktion Beschreibung w Inhalte ffnet das Inhalte Men der Kontext Hilfe Das erm glicht Ihnen Navigation durch das ganze Hilfe Men durch die verf gbaren Kat
59. Fortschrittslinien im Men Extras oder auf Fortschrittslinien in der berwachung Leiste In diesem Dialogfenster Page 139 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Kann der aktuelle Fortschritt durch Auswahl zwischen dem Projektstatusdatum und dem aktuellen Datum als Referenzdatum angezeigt werden e K nnen Fortschrittslinien in periodischen Intervalen durch Angabe der Periodenoptionen aus den verf gbaren Einstellungen angezeigt werden e K nnen ausgew hlte Fortschrittsoptionen durch Angabe bestimmter Daten zu welchen sie gezeichnet werden sollen angezeigt werden e K nnen Sie die Option zum Anzeigen der Fortschrittslinien mit Bezug auf den aktuellen Plan oder auf die Planung einstellen e K nnen Sie von den verf gbaren Optionen die Linienart ndern die als Fortschrittslinie gezeichnet werden soll e K nnen Sie die Linienart z B die Farbe und die Formen der Fortschrittspunkte ndern e K nnen Sie die Option zum Anzeigen eines Datums f r jede Fortschrittslinie im oberen Teil rechts unter der Zeitskala einstellen e K nnen Sie das Format f r die Daten an der Fortschrittslinie ndern Dialogfenster f r Informationen Seavus Project Viewer bietet Ihnen die Option einer schnellen berpr fung der Ablaufplanoption sowie anderer Informationen ber das Projekt Vorg nge Ressourcen und Zuordnungen durch verschiedene Dialogfenster ber Informationen an die in dieser Anwendung verf g
60. Leiste Als Callout anzeigen anzeigen Aktuelle Auswahl Bild 56 Aktuelle Auswahl Gruppe in Multifunktionsleiste Zeitleiste Werkzeug In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Funktion Beschreibung T Als Leiste anzeigen Pr sentiert das Projektvorgang als Leiste in der Zeitleiste Als Callout anzeigen Entfernt das Projektvorgang aus der Zeitleiste und zeigt ihn wie an Page 70 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz berblick Die Ansichten sind der Weg wie Microsoft Project mit Ihnen kommuniziert Deswegen sind sie in Seavus Project Viewer vollst ndig unterst tzt Sie zeigen in einem spezifischen Format einen Untersatz von der Information die Sie spezifisch in Microsoft Project eingeben Dieser Untersatz von Informationen wird in Microsoft Project Plan mpp Datei gespeichert und kann in jeder Ansicht in Seavus Project Viewer angezeigt werden die nach dieser Information sucht Sie benutzen eine Ansicht in Seavus Project Viewer damit Informationen ber Vorg nge Ressourcen oder Zuordnungen angezeigt werden Da die Ansicht eine Bezugsinformation in logischem und leicht lesbarem Format zeigt k nnen Sie schnell den Stand eines konkreten Aspekts Ihres Projekts sich ansehen und nachvollziehen Eine Balkendiagramm Ansicht der Ressourcen Zuordnung zeigt Ihnen z B welche Ihrer Ressourcen berlastet sind Die Ansichten k nnen eine nach der anderen od
61. Microsoft Outlook platziert Das Aussehen der Backstage Ansicht ist in der Abbildung unten dargestellt View testing mpp Seavus Project Viewer Informationen zu View testing D Work Seavus Project Seavus Project Viewer Test Files in MSP 2010 View testing mpp p 7 Projekteigenschaften z ffnet den Projektinformation Dialog mit allgemeinen Informationen f r den Proi Zuletzt Eigenschaften nekan Drucken Anfangstemin 3 22 12 8 00 AM Importieren Exportieren Nu Projektstatistik Endtermin 5 1 12 5 00 PM Terminplan berechnen Projekt Anfangstermin ffnet den Projektstatistik Dialog mit statistischer bersicht ber Projektarbeit Aktuelles Da 8 27 13 7 57 AM Hilfe Statistik Dassund Kosen RE ri 13 7 57 Al Statusdatum V Schlie en Projektkalender Standard Priorit t 500 Optionen Beenden Es enth lt 5 Tabulatoren in der folgenden Reihenfolge e Info e Zuletzt verwendet e Drucken e Export Import e Hilfe Auch 5 Funktionen f r die Verwaltung von Projekt und Anwendung Einstellungen e ffnen e Speichern Page 30 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Schlie en e Optionen e Exit Info Tabulator Der Tabulator Info der in der Abbildung unten dargestellt ist zeigt Informationen des Projektplans an Er ist in zwei Abschnitte eingeteilt linker Abschnitt besteht aus Funktionen f r die Pr sentation von detaillierten Projektinformationen und de
62. Namen wie manche der mitgenutzten Ressourcen haben In Seavus Project Viewer k nnen Sie w hlen ob Sie den Ressourcenpool laden oder nicht laden werden und Sie k nnen die Vorrangigkeit der mitgenutzten Ressourcen ber die lokalen Ressourcen mit dem gleichen Namen Page 145 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz bestimmen Dies ist erm glicht durch das Dialogfenster Ressourcenpool Informationen ffnen beim ffnen eines Projekts durch Nutzung von mitgenutztem Ressourcenpool Wenn Seavus Project Viewer aus irgendwelchen Gr nden den Ressourcenpool nicht ffnet z B die Datei wurde auf eine andere Speicherstelle verschoben oder Sie haben keine Berechtigung um die Datei zu ffnen zeigt sich eine Nachricht und es wird nur die Projektdatei mit Ihren lokalen Ressourcen geladen Hauptprojekt Teilprojekte und externe Vorg nge Durch Konsolidierung von verkn pften Projekten in einem Hauptprojekt k nnen Projektmanager komplexe Projekte oder mehrere miteinander verkn pfte Projekte effektiver organisieren und verwalten Normalerweise bestehen Hauptprojekte nur aus eingef gten Teilprojekten nur kann das Hauptprojekt in einigen F llen auch ber eigene Vorg nge verf gen Beim ffnen der Hauptprojekt Datei in Seavus Project Viewer werden auch alle eingef gte Teilprojekte auch geladen Wenn Seavus Project Viewer aus irgendwelchen Gr nden eines der Teilprojekte nicht ffnet z B die Datei
63. O SEAVUS P a TM rojectViewer If you can see it in Microsoft Project you can see it in Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung f r Seavus Project Viewer 11 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis EINF HRUNG 4 WAS IST NEU IN DER VERSION 11 5 VORTEILE DURCH NUTZUNG DES SEAVUS PROJECT VIEWER 6 MEN S 7 SYMBOLLEISTEN 20 MULTIFUNKTIONSLEISTEN 28 KOMPLETTL SUNG DER SEAVUS PROJECT VIEWER MULTIFUNKTIONSLEISTE 39 ANSICHTEN 71 SEAVUS DIAGRAMME 105 TABELLEN 114 FILTER 117 GROPPEN 122 BERICHTE 124 EIGENE EINSTELLUNGEN ABSPEICHERN BENUTZERPROFILE 126 VER NDERN SIE DIE SPRACHE ZUSAMMEN MIT DER APLIKATION 128 BENUTZERDEFINIERTE LEISTEN 129 Page 2 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Inhaltsverzeichnis ZUS TZLICHE OPTIONEN 131 BERSICHT 151 IMPORTIEREN VOM PROJECT SERVER 151 MICROSOFT SHAREPOINT INTEGRATION 152 SKYDRIVE INTEGRATION 153 IMPORT AUS GOOGLE DRIVE 154 VORG NGE UND RESSOURCE VERGLEICHEN 157 EINLEITUNG 159 VORTEILE VON VORGANGSAKTUALISIERUNGEN 159 AKTUALISIERUNGEN ERSTELLEN 160 AKTUALISIERUNG BER DIE ANSICHTEN VORGANG EINSATZ UND RESSOURCE EINSATZ 161 AKTUALISIEREN BER VORGANGS ODER ZUORDNUNGSINFORMATIONSFENSTER 161 AKTUALISIERUNGEN SPEICHERN 162 Page 3 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 1 Wilkommen Beim Seavus Project Viewer Kapitel 1 Wilkommen Beim Seavus Project Viewer Seavus Project Viewer ist ein kompletter V
64. PM Cumulative Cost 0 4 m ponam e Ein gestapeltes Liniendiagramm stellt die Projektinformationen mit Datenpunkten dar Es besteht aus einem Ressourcen Taskfenster links und ununterbrochene Linien die die sumierte Arbeit Aufgabe der Ressourcen zeigen rechts Page 106 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz z PM Version 1 Seavus Project Viewer b Task Resource Project View Seavus Add ins A Style X Wah I Zoom In TE 7 Show Hide Properties B T Zoom Out IQ Save e Fr Bar Task A uone Ea Fa pe 5 Search Task Chart l amp Modify Data Bar 0 Export Brea Updater Seavus Charts Custom Layer User Profile Custom Forms Page Break Search Task Update Chart Timeline Start date 7 2 2010 Br Finish date 11 30 2010 B I Project Management PM Actual Cost E Project Management PM Cost E Project Management PM Cumulative Cost K m gt 77 e Ein Kreisdiagramm stellt die Projektinformationen mit dem Gebrauch von Bereichen die ein integraler Teil des Projektkreises sind dar Es besteht aus einem Ressourcen Taskfenster links und Bereiche des Kreises die die Arbeit Aufgabe n zeigen rechts amp Style r X PEE PM Version 1 Seavus Project Viewer Task Resource Project View Seavus Add ins al E Zoom In 7 Show Hide Properties ah Vz E T Zoom Out Save Task Tee Eny Pac Search Task a LK Modify Data
65. Sie k nnen die Layout Optionen f r die aktive Ansicht ndern durch Nutzung des Layout Dialogfensters f r die entsprechende Ansicht und Klicken auf den Layout Befehl im Men Formatieren In jede Balkendiagramm Ansicht k nnen Sie folgende Layout Optionen f r die active Ansicht in Seavus Project Viewer ndern e Die Arten in welchen die Links zwischen den Vorg ngen gezeichnet werden sollen e Das Datumformat f r die Datumfelder die in den Leisten angezeigt werden e Die Option die Balkenleisten zu den Summary Leisten immer aufzurollen unabh ngig von der Einstellung der Vorg nge e Die Option die aufgerollten Leisten von den Summary Leisten auszublenden wenn sie vergr ssert sind Page 138 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Artendetailformatierung Bei einigen Ansichten Vorgang und Ressource Einsatz erm glicht Ihnen Seavus Project Viewer die nderung der Formatierung der Detailfelder z B nderung der Detailarten Vorgang und Ressource Einsatz f r die verschiedenen in der Ansicht angezeigten Detailfelder Sie k nnen die Detailarten f r die aktive Ansicht ndern durch Nutzung der Detailarten Dialogfenster f r die entsprechende Ansicht und Klicken auf den Befehl Detailarten im Men Formatieren In jeder Vorgang Einsatz und Ressource Einsatz k nnen Sie die Schriftart und die Hintergrund Formatierung Farbe und Muster die mit einem Detailfeld verkn pft sind
66. Sub men enth lt eine Liste von Eigenschaften die den Benutzern erlauben die Projektdateien durch Microsoft Outlook zu senden Eigenschaften ffnet das Dialogfenster Dateieigenschaften f r die aktuell ge ffnete Datei hier k nnen sie Informationen finden ber den Dokumententitel den Autor und den Firmennamen den Dateinamen den Standort und die Gr sse Mehr e Gehen Sie zu Drucken f r weitere Informationen ber das Drucken und die Druckoptionen e Die Funktionen Importieren ist im Abschnitt Importieren beschrieben e Die Funktionen Exportieren ist im Abschnitt Exportieren beschrieben e Die Funktionalit t des Sendens ist in dem Senden an Abschnitt beschrieben e Gehen Sie zur Fenster Men referenz f r Informationen ber gleichzeitiges ffnen von mehreren Dateien Seavus Project Viewer Bearbeiten Dieses Men erm glicht Ihnen dass Sie durch die Informationen ber Vorg nge und Ressourcen suchen oder dass Sie direkt zu einem Vorgang oder einer Position im Zeitrahmen in der ausgew hlten Ansicht gehen The table below shows the available actions found under this menu Funktion Beschreibung ia R ckg ngig Macht die letzte Aktion r ckg ngig TH Wiederherstellen Wiederholt die vorher r ckg ngig gemachte Aktion F Finden Erm glicht das Suchen von Vorg ngen oder Ressourcen in der aktiven Ansicht durch Nutzung verschiedener Kriterien Gehe zu Erm glicht die Option dass man d
67. Teamplanung Info Motizen Einzelheiten l E Hyperlink Ansicht Einstellungen Editing Bild 8 Multifunktionsleiste Ressource in Seavus Project Viewer Ausf hrliche Beschreibung der Befehle die in den Multifunktionsleiste Ressource Gruppen eingef hrt sind ist unten dargestellt Ansicht Gruppe Das Aussehen der Ansicht Gruppe in der Multifunktionsleiste Ressource ist im Bild unten dargestellt Teamplanung T Ansicht Bild 9 Teamplaner Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Die Ansicht Gruppe enthalt eine Dropdown Schaltfl che mit allen verf gbaren Ansichten in Seavus Project Viewer Am Ende der Liste mit den Ansichten gibt es Funktion f r die Anwendung der Ansichten die nicht sichtbar in der Multifunktionsleiste Ansicht Leiste sind Standardansicht f r die Multifunktionsleiste Ressource ist die Teamplanner Ansicht Page 42 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Einstellungen Gruppe Einstellungen Gruppe mit den eingef hrten Funktionalit ten ist im Bild unten dargestellt ni A Info Notizen Einzelheiten Einstellungen Bild 10 Einstellungen Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Die wichtigste Information f r das Projektsvorg nge kann ber die Funktionen von der Einstellungen Gruppe angesehen werden Die folgenden Aktionen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung Info ffnet Resourceinformation Fenster Resource
68. Teilmen f r die Auswahl der max Gliederungsebene bei welcher Vorg nge in dieser Page 17 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Ansicht eingeblendet werden sollen Dieses Teilmen enth lt eine Option zum Einblenden aller Vorg nge oder Ausw hlen einer Gliederungsebene von 1 bis 9 bei welcher Vorg nge eingeblendet werden sollen BE Gliederungssymbole Umschalter zwischen Ein Auslbenden der und ein ausblenden Gliederungssymbole in dieser Ansicht Mehr e Im Abschnitt Ansichten k nnen Sie pr fen welche Ansichten in Seavus Project Viewer die Gliederungsfunktionalit t unterst tzen Benutzerdefinierte Leiste Men Diese Optionen sind in der Tabelle unten angegeben Funktion Beschreibung Benutzerdefinierte In diesem Abschnitt des benutzerdefinierte Leiste Men s Leisten einf gen k nnen Sie eine Liste von Vorgangstypen im Balkendiagramm in der Balkenansicht einf gen Neben den Vorg nge sind Funktionen zum Speichern Laden Kommentaren einf gen sowie Option f r die Einstellung der visuellen Effekte vorgestellt Normalerweise dh standardm ig enth lt diese Ansichtengruppe die folgende Vorgangstypen Vorgang Sammelvorgang und Meilenstein Anpassung L dt alle benutzerdefinierten Leisten und Textfeld in den Ein Ausblenden Projektplan Anpassung speichern Speichert die Anpassung die f r besondere Projektplan gemacht ist Einstellungen ffnet den Einstellungen
69. Typ in der Ansicht Fortschrittslinie ffnet ein Dialogfenster zur Konfigurierung von Fortschrittslinie n die in der aktuellen Balkendiagramm Ansicht gezeigt werden Diese Option ist f r andere Ansichten nicht verf gbar ausser f r Balkendiagramm Ansichten Layout ffnet ein Dialogfenster f r die Konfigurierung des zu Layout der aktuellen Ansicht wenn die Ansicht diese Option unterst tzt Diese Option ist von der aktuellen Ansicht abh ngig Spalten Das Aussehen der Spaltengruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt N h Q Z Z g E HA Sp lteneinstellungen Spalte Einf gen Spalten Bild 38 Spaltengruppe in Multifunktionsleiste Balkendiagramm Werkzeug nderung der Schriftart Gr e Farbe und andere Attribute des Textes in den Tabellen kann mit den Befehlen in der Formatt Gruppe gemacht werden In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Funktion Beschreibung Jl u F gt ein neues Feld Spalte in der Zuordnungstabelle a Spate eiU EN der aktuellen Ansicht Text linksb ndig Text der selektierten Spalte links ausrichten ausrichten Zentriert Text der selektierten Spalte zentrieren Text rechtsb ndig Text der selektierten Spalte rechts ausrichten ausrichten r Machen Sie den Spalteinhalt sichtbar indem Sie ihn in Zeilenumbruch mehrere Zeilen anzeigen werden Page 59 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutz
70. Vorg ngen sind folgende Optionen verf gbar e nach Startdatum e nach Abschlussdatum e nach Priorit t e nach Kosten e nach ID F r die Ansicht von Ressourcen enth lt die Liste folgende Page 15 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Optionen e nach Kosten e nach Name e nach ID Durch Klicken auf eine der Optionen werden die Vorg nge oder die Ressourcen die in der aktiven Ansicht gezeigt werden nach dem Feld sortiert das in den Optionen in aufsteigender Folge spezifiziert ist l Sortieren nach ffnet ein Dialogfenster f r die Spezifizierung von benutzerdefinierten Sortierungskriterien wo Sie bis zu drei Feldern und die Richtung ausw hlen k nnen in welche die Werte in den ausgew hlten Feldern sortiert werden sollen Mehr e Im Abschnitt Ansichten k nnen Sie pr fen welche Ansichten in Seavus Project Viewer die Sortierung unterst tzen Filter Dieses Teilmen enth lt unterschiedliche Filteroptionen Diese Optionen sind in der Tabelle unten angegeben Funktion Beschreibung Filter Dieser Men abschnitt enth lt eine Liste von Filtern die ber das Men als zug nglich ausgew hlt sind als Schnellzugang Liste Normalerweise z B als Standard enth lt diese Gruppe die gleichen Filter wie die in Microsoft Project bei Erststart der Anwendung Das Klicken auf einen der Filter aktiviert den jeweiligen Filter f r die aktuell aktive Ansicht Weitere F
71. Vorgang Multifunktionsleiste Die Gruppe Bearbeiten enth lt drei Funktionen die den Nutzer erm glichen zu bestimmtem Vorgang zu gehen Hyperlinks zu offnen oder Vorgang e nach bestimmten Schl sselw rtern zu finden Die Aktionen die in der Gruppe Bearbeiten eingef hrt sind Funktion Beschreibung Finden Erm glicht das Suchen von Vorg ngen oder Ressourcen in der aktiven Ansicht durch Nutzung verschiedener Kriterien Besuchen Erm glicht die Option dass man direkt zu einem Vorgang geht ber seine ID oder zu einer Position im Zeitrahmen ber das Datum in der aktuellen Ansicht Hyperlink ffnet ein Teilmen mit Optionen mit dem bezogenen Hyperlink wenn vorhanden vom ausgew hlten Vorgang oder der Ressource in der aktuellen Ansicht zu arbeiten Page 41 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz F r weitere Informationen s Abschnitt Error Reference ource not found Multifunktionsleiste Ressource Ressourceinformationen ausgew hlte Ressourceansicht zus tzliche Ressourceeinstellungen sind nur einige Funktionen aus der Funktionenmenge die Multifunktionsleiste Ressource enth lt hnlich wie der Multifunktionsleiste Vorgang hat die Multifunktionsleiste Ressource vier Gruppen die nach ihrer hnlichkeit und Funktionalit t geordnet sind T T Jr Software develo DATEI VORGANG RESSOURCE FROJEKT ANSI o e Suchen 0 i F Sehe zu
72. Z neonrosa ge aa Are ma ag 7 Bl Calendar u Resource Sheet cE Group v ki Gantt Task Team Sort Show Tables Entire Zoom Timescale Split Chart Usager T Other Views Planner D Other Views Outliner Projet r Task Views Resource Views Data Zoom Split View amp Resource Name Work ERREGT E Ve za EEE En SE Be a a a Zen EEE Unassigned ln Da BE E O A 1 E Project Director 288 hrs BEE o3 vu _ a _ ww Di o a ash 48h 2 E Project Manager 716hrs W o o eooo 88h 88h P B 3 e 3 amp Acceptor 40 hrs E 5 o 5 8 Di 3 e Application Architect 120 hrs E e 5 Technical Architect 96 hrs a em 6 Quality Assurance Manager 240 hrs ll 80 00 80 00 80 00 8h 8 amp h 16h 24h 32h 32 7 EB Contract Manager 152 hrs o O lt R m r Eang e Die Verh ltnisdiagrammansicht zeigt die Vorg nger und Nachfolger der Vorg nge in dem Projektplan an Es kann in der Aufteilen Eigenschaft benutzt sein im unteren Ende der Vorgangsansicht gestellt oder als einzelne Ansicht Wenn es mit kombinierter Ansicht benutzt wird zeigt das Verh ltnisdiagramm die Vorg nger und Nachfolger f r den Vorgang an der im oberen Ausschnitt ausgew hlt wird Seavus Project Viewer Gantt Chart Tools Project i Seavus Add ins Format A Style 7 E Network Diagram Resource Usage A af EA I Filter SQ amp E 3 gt ger 2 Calendar TE EB Resource Sheet Z
73. anleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Zus tzliche benutzerdefinierte Ansichten Wenn der Projektmanager zus tzliche Teamplaner Ansichten in Microsoft Project erstellt k nnen sie in Seavus Project Viewer auch angesehen werden Beste Anwendungen Teamplaner verwenden um e die Vorg nge graphisch anzusehen und immer noch Zugang zu detaillierten Informationen ber die zugeordneten Ressourcen zu haben e die Vorg nge im Projektplan zu sehen die nicht zugewiesen sind e zu sehen welche Ressource berlastet ist und auf welche Vorg nge die berlastung auftritt e die nicht zugeordnete Bereiche und ungeplante Bereiche in den Projektplan zu sehen Anpassung Sie k nnen die Teamplaner Ansicht in Seavus Project Viewer anpassen indem Sie eine der folgenden M glichkeiten benutzen k nnen e Text Formatierung die Schriftarten f r die einzelnen Texte in der Ansicht e Rasterlinien Formatierung die Formatierung der verschiedenen Rasterlinien f r die Tabelle und Diagrammausschnitt der Ansicht e Stilen Formatierung die spezifische Formatierung eines bestimmten Balken im Diagramm bei dem Projektleiter absichtlich das Format der Vorgang ver ndert um es unterschiedlich durch ihre visuelle Pr sentation von anderen zu machen Sie k nnen auch die Zeitleiste Ansichten in Seavus Project Viewer anpassen indem Sie eine der folgenden M glichkeiten benutzen k nnen e Ein oder Ausblenden der nicht zugewiesenen Au
74. atei verwendet wird k nnen Sie Arbeit abgeschlossen in dem linken Panel oder die aktuelle Arbeit und aktuelle berstundenarbeit terminiert in dem rechten Einsatzpanel bearbeiten Indikatorspalte Durch Klicken auf die Ikone der Indikatorspalte k nnen Sie e die referenten Werte zur cksetzen Ihre Aktualisierungen werden zu den referenten Werten zur ckgesetzt die sie hatten bevor irgendwelche nderung vorgenommen wird e alle Werte l schen alle Ihren Aktualisierungen die Sie gemacht aber nicht gespeichert haben werden gel scht und Sie werden die M glichkeit haben neue Aktualisierungen zu machen e die Zuordnung als abgeschlossen markieren wenn Sie den Vorgang fr her abschlie en k nnen Sie ihn immer als abgeschlossen markieren Diese Option wird keine Stunden oder abgeschlossen zu Ihrem Vorgang hinzugef gt aber Ihr Projectmanager wird informiert dass Ihr Vorgang abgeschlossen ist e die Aktualisierungsmethode ndern wenn Sie anfangen eine Zuordnung mit Arbeit abgeschlossen zu aktualisieren werden die Bearbeitungsfelder in dem rechten Einsatzpanel deaktiviert Aktualisieren ber Vorgangs oder Zuordnungsinformationsfenster Ein weiterer Weg zur Aktualisierung der Zuordnung ist der Einsatz von Vorgangs oder Zuordnungsinformationsfenster In dem Vorgangs oder Zuordnungsinformationsfenster gibt es separate Registerkarte mit der Page 161 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 4 Se
75. avus Project Viewer Vorgangsaktualisierungen Aktualisierungsm glichkeit Sie k nnen Sie entweder Arbeit abgeschlossen oder aktuelle Arbeit und Aktuelle berstundenarbeit durch Markieren einer der Radioschaltfl chen ausw hlen Sie k nnen Ihre Aktualisierungen durch Anklicken auf die Schaltfl che Zur cksetzen zur cksetzen und Sie k nnen die Zuordnung als abgeschlossen markieren Zus tzlich k nnen Sie hier eine Anmerkung zu Ihrer Aktualisierung hinzuf gen welche Ihrem Projectmanager gesendet wird Um Ihre Aktualisierungen zum Speichern vorzubereiten m ssen Sie sie erst anwenden und zwar mit der Schaltfl che Anwenden Aktualisierungen speichern Wenn Sie mit den Aktualisierungen fertig sind haben Sie nur die Aktualisierungen zu speichern Sie k nnen das machen wenn Sie im Dateimen auf die Aktualisierungen speichern oder in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfl che speichern klicken Wenn Ihre Aktualisierungen gespeichert sind kann Ihr Projectmanager sie berpr fen annehmen oder ablehnen Wenn diese Option deaktiviert ist bedeutet das dass Sie keine zuletzt erstellten Aktualisierungen haben Page 162 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 4 Seavus Project Viewer Vorgangsaktualisierungen I SEAVUS HQ MALMOE SE E SALES REPRESENTATIVES NEW YORK USA ZURICH CH DUSSELDORF DE E DEVELOPMENT HUB SKOPJE MK BITOLA MK OHRID MK DEVELOPMENT AND RESOURCING CENTERS MINSK BY
76. bar sind Sie finden ihre Entsprechung in Microsoft Project so dass jeder mite in wenig Erfahrung in Microsoft Project wird die hier dargestellten Informationen leicht verfolgen k nnen Hier ist die vollst ndige Liste von Dialogfenstern ber Informationen in Seavus Project Viewer e Projektinformationen stellt die grundlegeneden Ablaufplaninformationen des Projekts wie z B Beginn Abschlussdatum wenn die Projektvorg nge vom Beginn bis Abschluss geplant sind sowie den Plankalender des Projekts Von diesem Dialogfenster haben Sie auch Zugang zum Dialogfenster ber Projektstatistiken e Projektstatistik stellt die allumfassenden Projektstatistik f r das Beginn und Abschlussdatum die Dauer die Arbeit und die Kosten e Vorgang Informationen stellt detailierte Informationen die ausgew hlten Vorg nge dar wie z B Namen Dauer Abschluss in Prozentsatz Priorit t Beginn und Abschlussdatum Informationen ber Einschr nkungen Deadline Vorgangskalender Liste der Vorg nger zugeordnete Ressourcen Vorgang Notizen etc Page 140 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Periodische Informationen ber Vorg nge stellt detailierte Informationen ber die ausgew hlten periodisch auftretenden Vorg nge dar wie z B Namen Dauer periodisches Muster Vorgangskalender etc e Ressource Informationen stellt detailerte Informationen ber die ausgew hlten Ressourcen dar wie z B Namen E
77. befinden sich hinter dem Diagrammausschnitt der Ansicht b Das Ankreuzfeld Erste N Spalten von allen Seiten drucken ankreuzen und die Anzahl der Spalten angeben wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Spalten haben m chten die auf jeder Seite in dieser Ansicht gedruckt werden c Ticken Sie die Druckennotizen wenn Sie die Notizen im Notizentabulator im Vorgangsinformationsfenster auf der getrentenen Seite im Balkendiagramm drucken m chten d Das Ankreuzfeld Leere Seiten drucken ankreuzen wenn Sie in einer Ansicht leere Seiten drucken m chten Wenn Sie eine Kalenderansicht drucken k nnen Sie a Die Option Monate pro Seite ausw hlen wenn Sie auf dem gedruckten Kalender monatliche Darstellung haben m chten W hlen Sie jeweils einen bis zwei Monate pro Seite b Wenn Sie die o a Option ausgew hlt haben k nnen Sie auch das Ankreuzfeld Nur Tage im Monat anzeigen ankreuzen zum Anzeigen von Daten in Datenfeldern nur f r den gedruckten Monat und oder Page 33 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz das Ankreuzfeld Nur Wochen im Monat anzeigen ankreuzen zum anzeigen von Daten in Datenfeldern und zwar nur f r die Wochen die im gedruckten Monat Tage enthalten c Die Option Wochen pro Seite ausw hlen und dann die Anzahl der Wochen eingeben die pro Seite gedruckt werden sollen d Die Option Wochenh he wie am Bildschirm ausw hlen damit die Wochen in der gleichen H he wie in der Kalenderansich
78. belle Aktuelle Tabelle Berichte Symbolleisten Ansichtsleiste Suchen Lupe Kapitel 2 Nutzerreferenz Ressource Tabelle und Ressource Einsatz ffnet ein Dialogfenster mit Diagrammen zur Auswahl organisiert in 3 Kategorien S ulen Linien und Kreisdiagramme ffnet ein Dialogfenster in dem alle verf gbaren Ansichten aufgelistet werden unabh ngig davon ob sie im Men zu sehen sind oder nicht Sie k nnen zwischen dem Anzeigen einer Ansicht im Ansichtenmen durch Auswahl des Ankreuzfeldes neben dem Ansichtennamen auf der Liste und dem Anzeigen einer Ansicht durch Auswahl der Ansicht von der Liste und durch Klicken auf Anwenden Zeigt auf dem Bildschirm die aktuell assoziierte Tabelle mit der aktiven Ansicht Diese Funktion ffnet auch ein Teilmen mit Optionen zur nderung der assoziierten Tabelle Weitere Informationen lesen Sie im Abschnitt Error Reference source not found nach ffnet ein Dialogfenster mit Auswahl von Berichten die nach Kategorien aufgeteilt sind ffnet ein Teilmen mit Optionen zum Manipulieren mit den Symbolleisten der Anwendung Weitere Informationen lesen Sie im Abschnitt Symbolleisten nach Umschalter zwischen Ein und Ausblenden der Ansichtsleiste z B zeigt die linke Leiste die am ftesten genutzten Ansichten da sie so eingestellt sind dass sie auch im Ansichtenmen auftauchen Schalten zwischen Anzeigen und Verstecken des Suchen Postens d h der Poste
79. benutzerdefinierte Leisten Men in Standard Schnittstelle selektieren oder machen Sie das durch Auswahl der gleiche Funktion aus dem benutzerdefinierte Leiste Gruppe in der Multifunktionsleiste Seavus Erweiterung in der Schnittstelle W hrend der Arbeit mit den Projektplan wenn Sie alle eingef gten Kommentaren oder benutzerdefinierte Leisten verstecken m chten um den Projektplan zu drucken k nnen Sie Detail Analyse usw machen Bei anderen Gelegenheiten vielleicht m chten Sie diese Kommentare und Leisten sichtbar zu werden um die Bedeutung der gegebenen Vorschl ge betonen Ein oder Ausblenden des benutzerdefinierten Layer in dem Balkendiagramm kann ber die Funktion Einblenden Ausblenden vom benutzerdefinierten Leisten Men oder in der Multifunktionsleste Seavus Erweiterung erfolgen abh ngig von der ausgew hlten Schnittstelle Pr sentation Exportieren Benutzerdefinierte Leisten Funktionalit t erm glicht Ihnen das Erstellen Ihrer eigenen einzigartigen Arbeitsumgebung die Kommentaren und Leisten mit verschiedenen Formen Muster Schriften und Farben besteht Wenn Sie Ihre Gedanken Ideen einfach Ihre Umgehung mit Ihren Team Mitglieder teilen wollen kann die Export Funktionalit t Ihnen helfen Die zip Datei dass der Ausgang aus der Export Funktion ist enth lt zwei Dateien Projektplan und Datei mit Ihren Anpassungen Die E Mail Skype Ordner Freigabe oder jede andere Art der Kommunikation kann Sie Ihre Umg
80. ce Gruppen die Sie bei Ressource Tabellenansichten anwenden k nnen In Seavus Project Viewer k nnen Sie die Gruppe in der aktuell aktiven Ansicht ndern durch Nutzung des Teilmen s Gruppen vom Projektmen oder durch Nutzung des Dialogfensters Weitere Gruppen die vom gleichen Men zug nglich sind In diesem Dialogfenster k nnen Sie auch angeben welche Filter f r einen Schnellzugang durch das Teilmen Gruppen verf gbar sein sollen Neben der Nutzung des Teilmen s Gruppen vom Projektmen k nnen Sie auch schnell den Filter ndern indem Sie die drop down Box f r Gruppen in der Standard Symbolleiste benutzen Verf gbare Vorgang Gruppen Hier ist die Liste der standardm ssigen Vorgang Filter die in Microsoft Project als Standard verf gbar sind und durch Seavus Project Viewer unterst tzt werden e Abgeschlossene und nicht abgeschlossene Vorg nge kategorisiert und zeigt Ihre Projektvorg nge in folgenden drei Gruppen nach dem Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit an 0 1 99 und 100 e Einschr nkungsart kategorisiert und zeigt Ihre Projektvorg nge an gem ss einer der folgenden Einschr nkungen So sp t wie m glich So fr h wie m glich Nicht fr her abschliessen als Nicht sp ter abschliessen als Muss abgeschlossen werden am Muss beginnen am Nicht fr her beginnen als und Nicht sp ter beginnen als Page 122 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Kritisch
81. chgef hrt werden sind Funktion Beschreibung Il S ulendiagramm Diagramm das die Ressourcenkosten oder arbeit im Zeitablauf zeigt Ben tzen Sie diese Diagrammansicht um Daten ber eine Ressource oder eine Grupe von Ressourcen im Zeitablauf darzustellen Page 50 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Hafa Gestapeltes Diagramm das die summierten Ressourcenkosten oder S ulendiagramm arbeit im Zeitablauf zeigt Sie k nnen dieses Diagramm ben tzen um Daten ber eine Ressource oder eine Grupe von Ressourcen im Zeitablauf darzustellen Liniendiagramm Ein Diagramm das Ressourcenkosten oder aktivit ten im Zeitverlauf mit dem Gebrauch von Datapunkten und linien f r die Darstellung der Projektinformationen zeigt Gestapeltes Ein Diagramm das summierte Ressourcenkosten oder Liniendiagramm arbeit im Zeitverlauf mit dem Gebrauch von Datapunkten und linien f r die Darstellung der Projektinformationen zeigt P Kreisdiagramm Ein Diagramm das die Ressourcenkosten oder arbeit betont Sie k nnen diese Ansicht ben tzen um den Anteil der Ressourcen an Gesammtkosten oder arbeit im Projektplan anzuschauen Diagrammzeitskala In Zeigt eine kleinere Zeitschrittgr e auf der Zeitskala Diagrammzeitskala Out Zeigt eine gr ere Zeitschrittgr e auf der Zeitskala g Diagramdaten ndern Ein Diagramm Assistent der Ihnen erm glicht die im Diagramm dargestellten Projektparameter zu nde
82. cht Bild 29 Ansicht Gruppe in Multifunktionsleiste Projekte vergleichen Die Funktionen die in dieser Gruppe durchgef hrt werden sind Funktion Beschreibung Page 54 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Vorgangsvergleichen Die Vorgangsansicht anzeigen um Vorg nge zu vergleichen AR Ressourcevergleichen Die Ressourcenansicht anzeigen um die Ressourcen zu vergleichen Anzeigen Das Aussehen der Anzeigen Gruppe in die Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt Y Elemente Alle Elemente r Spalten Daten und Unters Anzeigen Bild 30 Anzeigen Gruppe in Multifunktionsleiste Projekte vergleichen Die Funktionen die in dieser Gruppe durchgef hrt werden sind Funktion Beschreibung Y Elemente Die im Vergleichsbericht anzuzeigenden Elemente ausw hlen 588 SEES Spalten Die im Vergleichsbericht anzuzeigenden Spalten H ausw hlen Vergleichen Die Vergleich Gruppe innerhalb der Projekte vergleichen Multifunktionsleiste enth lt Befehl zum Schlie en der Vergleichsfunktion Vergleich schlie en Vergleichen Bild 31 Vergleichen Gruppe in Multifunktionsleiste Projekte vergleichen Vorgangsaktualisierung Multifunktionsleiste Vorgangsaktualisierung Multifunktionsleiste ist eine dynamische Multifunktionsleiste dass neben der Ansicht Multigfunktionsleiste erscheint wenn die Vorgangsaktualisierungs add in in Seavus Project V
83. chten Zentriert Text der selektierten Spalte zentrieren Text rechtsb ndig Text der selektierten Spalte rechts ausrichten ausrichten ef s Machen Sie den Spalteinhalt sichtbar indem Sie ihn in Zeilenumbruch l mehrere Zeilen anzeigen werden Hi Enth lt erweiterndes Men mit Funktionen zum Spalte Spalteneinstellungen Einblenden Ausblenden oder Aktualisierung in der Ansicht Details Das Aussehen der Details Gruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt Arbeit berlastet pn Aktuelle Arbeit kosten Tr Kumulierte Arbeit Verbleibende Verf gbarkeit ai Einzelheiten Bild 47 Details Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Einsatz Werkzeug In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Funktion Beschreibung Arbeit Ein Ausblenden des Arbeitdetails Feldes im Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Projektplan Aktuelle Arbeit Ein Ausblenden des Aktuelle Arbeit Feldes im Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Projektplan Page 64 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Kumulierte Ein Ausblenden des Kumulierte Arbeit Feldes im Arbeit Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Projektplan berlastung Ein Ausblenden des berlastung Feldes in der Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Projektplan Kosten Ein Ausblenden der Kosten Feld im Zeit Phasen Teil in der An
84. chten Zu sehen wie der Fortschritt der Vorg nge in zeitlicher Perspektive aussieht sowie um die Schl pfe zwischen Vorg ngen auszuwerten Sie k nnen den Fortschritt verfolgen indem Sie das geplante und das eigentliche Beginn und Abschlussdatum vergleichen sowie indem Sie den Abshcluss jedes Vorgangs in Prozent berpr fen Balkendiagramm Einzelheiten Ansicht Page 81 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e nderungen zu berpr fen die bei den Vorg ngen durch Nivelierung vorgenommen worden sind sowie um Effekte aus der Ressourcen Nivelierung zum Vorgangsabschluss zu berpr fen Nivelierte Balkendiagramm Ansicht e Zu sehen welchen Fortschritt die Vorg nge in der Zeitspanne zeigen Sie k nnen den Fortschritt durch Vergleich des geplanten Datums und des eigentlichen Beginn und Abschlussdatums berpr fen sowie durch berpr fung des Fortschritts bei jedem Vorgang berwachung Balkendiagramm Ansicht e Die Planungen zu sehen die die Projektmanager f r das Projekt gespeichert haben Multiple Geplante Balkendiagramm Ansicht Anpassung Seavus Project Viewer kann folgende Formatierung und Artenanpassungen lesen die durch den Projektmanager f r jede der Balkendiagrammansichten in Microsoft Project vorgenommen und in der mpp Datei gespeichert sind e Layout Optionen Optionen zum Zeichnen von Links zwischen Vorg ngen Datumformat Balkenh he etc e Balkenarten die
85. cker zum Drucken der aktiven Ansicht ausw hlen k nnen ei Druckansicht Zeigt jede Seite der aktiven Ansicht so wie sie in Druckform aussehen wird Der Statusbalken im unteren Teil des Bildschirms zeigt die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtseitenzahl in der ausgew hlten Ansicht Informationen ber Zeigt Informationen ber einen Vorgang eine Ressource oder Vorg Res Zuord eine Zuordnung im standarden Information Dialogfenster Notizen ber Zeigt den Notizentabulator im Information Dialogbox des Vorg Res Zuord Vorgangs der Ressource oder der Zuordnung Gruppieren nach Zeigt den Namen der Gruppierung bei der aktiven Ansicht und listet die Gruppierungen auf die f r diese Ansicht verf gbar sind Ei Siehe Suche ffnet eine Suchen Kasten der erlaubt verschiedene Begriffe in Aufgaben und Ressourcen zu suchen a Lupe ein Zeigt einen kleinen Zeitabschnitt von der Zeitskala a Lupe aus Zeit einen gr sseren Zeitabschnitt von der Zeitskala amp Das gesamte Projektplan Pr sentiert den gesamten Projektplan auf dem Bildschirm F Gehe zum ausgew hlten Geht zum Bereich des Balkendiagramms der den Balken f r Vorgang den ausgew hlten Vorgang enth lt Page 20 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz v Hilfe Zeigt das Hilfe Fenster der Seavus Project Viewer Anwendung Mehr e Weitere Informationen ber das Drucken und die Druckoptionen k nnen Sie im Abschnitt Drucken e Alles
86. d Seavus Project Viewer den angegebenen Ordner ffnen Sie k nnen auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken um zur angegebenen Position zu navigieren oder geben Sie in das leere Feld in der N he der Schaltfl che Durchsuchen ein Wenn diese Option nicht ausgew hlt ist dann ffnet Seavus Project Viewer den Dateispeicherort von dem das letzte Projektdatei ge ffnet wird Kalender Tabulator Page 133 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Im Kalender Tabulator sind die folgenden Informationen anzusehen e Projektname Zeigt den Namen des Projektplans e Nochenbeginn Gibt Informationen ber den Starttag der Woche e Das Gesch ftsjahr beginnt in Gibt Informationen ber den Startmonat des Gesch ftsjahres e Standard Startzeit Gibt Informationen ber die Startzeit des Arbeitstages e Standard Endzeit Gibt Informationen ber die Endzeit des Arbeitstages e Arbeitszeit pro Tag Zeigt die Anzahl die die Arbeitszeit pro Tag darstellt e Arbeitszeit pro Woche Zeigt Zahl die die Arbeitszeit pro Woche darstellt e Arbeitstage pro Monat Zeigt die Anzahl der Arbeitstage die Arbeitstage pro Monat darstellt Globalvorlage Die Benutzung der Globalvorlage hilft Ihnen bei der Standardisierung der Nutzung und des Anzeigens von Projektdateien wenn sie in Seavus Project Viewer in einem Team oder in einem Unternehmen angesehen werden Die Informationen in einer Vorlage k nnen Ans
87. dem Sie die Hauptinformazionen ber die Aufgabe ansehen k nnen wie Name Dauer Beginn und Endedatum Kosten berwachung Zeigt das Kostentracking Fenster an in dem Sie E informationen ber Aufgabenkosten ansehen k nen wie Gesammtkosten Geplante Kosten Abweichung Fixkosten Ist Kosten und estliche Kosten sowie Aufgabendauer Arbeit Fertig und Arbeit fertig Fe Arbeits berwachung Zeigt das Arbeit Tracking Fenster an in dem Sie Informationen ber den Fortschritt der Aufgabe ansehen k nne wie Gesammtarbeit Effektive Arbeit Geplante Arbeit Fertig Restliche Arbeit und Abweichung sowie Aufgabenname Ressourcenname Dauer und Fertig berwachung des Zeigt das Plantracking Fenster an in dem Sie Terminplans Informationen ber das Aufgabenzeitplan ansehen k nnen wie Geplanter Beginn Zeitplanbeginn Abweichung Geplantes Ende Geplantes Zeitplan Abweichung sowie Aufgabenname Ressouscenname Dauer und Fertig FA Vorgangsverbindung Zeigt das Aufgabenverbindungen Fenster an in dem Sie E die Aufgabenvorg nger und nachfolger ansehen k nnen i berwachung Zeigt das Tracking Fensteran in dem Sie Aufgabeninformationen ansehen k nnen wie Aufgabenname Fertig Realer Beginn Reales Ende Beginn Ende Dauer und Restliche Arbeit Seitenumbruch Gruppe Die Seitenumbruch Gruppe innerhalb der Seavus Erweiterung Multifunktionsleiste enth lt Befehl zum Erstellen Entfernen von Seitenumbr che
88. der mpp Datei gespeichert sind Es stellt nur einen Teil der Informationen in verschiedenen Weisen dar Wenn ein Projektmanager in Microsoft Project entscheidet die Projektinformationen in einer bestimmten Weise darzustellen so kann er sie die Ansicht anpassen und speicher mit anderen Standardeinstellungen f r Tabellen Filter Gruppen und Details Seavus Project Viewer wird die Einstellungen so lesen wie sie vom Pojektmanager gespeichert worden sind und wird Ihnen die Ansicht genauso zeigen wie sie in Microsoft Project vorkommt Wie oben ausgef hrt werden die Vorgang und Ressorucen Ansichten in einigen Formaten inkl Grafik Sheet Form und Tabellenformat angegeben Die Zuordnung Ansichten zeigen Vorg nge Kosten und Arbeit mit entsprechend zugeordneten Ressorucen W hlen Sie das Format aus was Sie am besten geeignet finden Sie k nnen z B die Information ber die Ressourcenzuordnung entweder in Grafikformat Ressource Balkendiagramm Ansicht oder in Tabellenformat die Ressource Tabellenansicht oder Ressource Einsatz Ansicht ansehen Bevor die Projektmanager die Informationen ber ihr Projekt in mpp Dateien verteilen m gen sie vielleicht die Ansicht formatieren damit sie die Standards erreichen oder damit sie einen Organisationsstandard f r Projektdarstellungen anwenden Um ein Projekt leichter zu lesen zu gestalten betonen die Projektmanager normalerweise Meilensteine ndern die Farben der Vorgangsbalken damit sie m
89. der Seiten klicken Sie auf Anpassen unter Gr ssen nderung und geben Sie in die Box Normalgr sse den Prozentsatz f r die gew nschte Gr sse auf gedruckten Seiten ein Zur Seitenanpassung nur bei bestimmten Ansichten klicken Sie auf Anpassen auf unter Gr ssen nderung und geben Sie dann die Anzahl der Seiten an die Sie in den Feldern Seitenbreite und Seitenh he Zur nderung der Papiergr sse klicken Sie auf die gew nschte Papiergr sse im Feld Papiergr sse Klicken Sie auf den Tabulator R nder In den oberen unteren linken und rechten Feldern geben Sie die neuen R ndereinstellungen ein oder w hlen Sie sie aus Um Seitenrahmen ein oder auszublenden klicken Sie auf Jede Seite oder auf Keine unter Rahmen um Klicken Sie auf dem Kopfzeile Tabulator W hlen Sie den Typ der Kopfzeile in W hlen Kopfzeile Rahmen aus Der Schriftart der benutzerdefinierten Kopfzeile auszuw hlen klicken Sie auf dem Schriftart Font Taste Ein Symbol in der benutzerdefinierte Kopfzeile einzuf gen klicken Sie auf dem Symbol Taste Eine Ausrichtung aus dem Text oder Symbol der Kopfzeile auszuw hlen klicken Sie auf dem Rechts Mitte oder Links Taste Klicken Sie auf dem Fusszeile Tabulator W hlen Sie den Typ der Fusszeile in W hlen Fusszeile Rahmen aus Page 143 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung 39 40 41 42 43 Kapitel 2 Nutzerreferenz Der Schriftart der Benutzerdefinierte Fusszeile auszuw hlen klicken Si
90. der ausgew hlte Parameter durch einen mit den Informationen aus dem Projektplan proportionalen Bereich des Kreises dargestellt Beste Anwendung Benutzen Sie die Kreisdiagrammansicht um e Die Arbeitsf higkeit jeder einzigen Ressource anzusehen e Die Arbeitsstunden der Ressourcen zu vergleichen e Die Arbeitsf higkeit mehrerer Ressourcen zu vergleichen Anpassung Nicht unterst tzt Angaben Dies ist die komplete Liste der verf gbaren Angaben in Seavus Project Viewer Task Ressource e I st Kosten e Effektive Arbeit Page 113 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Kosten e Arbeit e Kumulative Kosten e Kumulative Arbeit e Effektive Arbeit e Effektive e Regelm ige Arbeit berstundenarbeit e Arbeit e Regelm ige Arbeit e Kumulative Arbeit e Arbeitsverf gbarkeit e Restliche Arbeit e berallokation e Kosten e Ist Kosten e Kumulative Kosten e Max Einheiten e H chstwert e Allokation in Prozent e beralloziert Tabellen Tabellen sind in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Filter Filter sind in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Gruppierung Gruppierung ist in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Tabellen berblick In Seavus Project Viewer k nnen Sie die vordefinierten Microsoft Project Tabellen benutzen damit nur die von Ihnen gew nschten Felder gezeigt werden oder Sie k nnen auch eigene Tabellen erstellen Es gibt zwei
91. der sich detaillierte Page 126 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Informationen in der Vorgangeinstz Ansicht oder einer gefilterten Ressourceneinsatz Ansicht ansehen und sobald sie ihre Ansicht Pr ferenzen einstellen k nnen die Pr ferenzen gespeichert werden und zum Ansehen einiger oder aller anderen Projekte in Zukunft verwendet werden Verf gbare Einstellungen Die folgende Liste der Ansicht Einstellungen kann in Seavus Project Viewer gespeichert werden Spalten Die folgende Information kann f r diese Kategorie gespeichert werden e Feldname e berschrift fluchten e Daten fluchten e Breite e Umbruch des Kopfzeilentextes Ansicht Balkendiagramm Vorgang Einsatz Diagramm Verfolgen Ressourcenblatt Ressourceneinsatz Zeitskala Die folgende Information kann f r diese Kategorie gespeichert werden e Reihen Reihentyp obere mittlere untere Einheiten Kennsatz Rechnen Fluchten Fiskaljahr verwenden Zeilen abhaken Gr e Anzeigen Skala Separator Au erbetriebliche O O O O O O O O O O e Zeit Zeichnen Farbe Muster O Page 127 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Ansicht Balkendiagramm Vorgang Einsatz Diagramm Verfolgen Ressourcengrafik Ressourceneinsatz Einzelheiten Die folgende Information kann f r diese Kategorie gespeichert werden e Aktivit t e Aktuelle Aktivit t e Fortschrit
92. der standardm ssigen Ressource Filter die in Microsoft Project als Standard verf gbar sind und durch Seavus Project Viewer unterst tzt werden e Alle Ressourcen zeigt alle Ressourcen unabh ngig von ihren Eigenschaften an e Kosten gr sser als interaktiver Filter der Sie ber den Kostenbetrag informiert und zeigt Ihnen anschliessend die Ressourcen die mehr als diesen Betrag kosten e Kosten Budget berschreitung zeigt alle Ressourcen bei denen die berechneten Kosten gr sser sind als die geplanten Kosten e Erstellt nach interaktiver Filter der Sie ber das Datum informiert und dann Ressourcen zeigt die in ihrem Projekt an diesem Datum oder sp ter erstellt wurden e Terminbereich interaktiver Filter der Sie ber zwei Daten informiert und dann alle Ressourcen zeigt die nach dem fr heren Datum beginnen und vor dem sp teren Datum enden Page 120 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Gruppe interaktiver Filter der alle Ressourcen anzeigt die der von Ihnen spezifizierten Gruppe geh ren Vorg nge in Durchf hrung zeigt die Vorg nge die begonnen sind die aber noch nicht abgeschlossen sind Felder mit Links zeigt nur diejenigen Ressourcen an zu welchen es einen Link zu Informationen aus anderen Programmen gibt berlastete Ressourcen zeigen alle Ressourcen an die nach Planung mehr Arbeit leisten sollen als das was sie in der bestimmten Zeit au
93. deres Format zum Hervorheben eines bestimmten Vorgangs Felds oder Werts angewendet hat e Rasterlinie Formatierung die Formatierung von verschiedenen Rasterlinien f r die Ansicht Sie k nnen die Ressourcengrafik Ansichten auch in Seavus Project Viewer durch Nutzung einer der folgenden M glichkeiten anpassen e Erstellen Sie eine Kombinationsansicht f r die Ressourcentabelle Ansicht um zus tzliche Informationen ber die Vorg nge oder ber die Ressourcen anzuzeigen die diesen Vorg ngen in einer unterschiedlichen Ansicht zugeordnet sind Tabellen Die Ressourcentabelle Ansicht zeigt Kategorien von Informationen ber die Ressourcen in tabellarischer Form an Die Standardtabelle f r die Ressourcentabelle Ansicht ist die Eingabetabelle Sie k nnen aber irgendeine der Ressourcentabellen zum Anzeigen von Informationen ber die Projektressourcen ausw hlen Filter Die Ressourcentabelle Ansicht kann jeden der Ressourcenfilter benutzen damit nur die Vorg nge gezeigt werden die Sie sich ansehen m chten Wenn Sie einen Filter ausw hlen wird die Ressourcentabelle Ansicht die Informationen so anzeigen wie sie durch diese Filterkriterien definiert sind Der Standardfilter ist der Filter Alle Ressourcen Gruppierung Die Ressourcentabelle Ansicht erm glciht Ihnen die Gruppierung von Ressourcen Page 97 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Ressource Einsatz Beschreibung Die Re
94. dienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Die Kalenderansicht unterst tzt keine Gruppierung Balkendiagramm Beschreibung Das Balkendiagramm zeigt die Projektinformationen in zwei Varianten auf der linken Seite werden die Informationen als Sheet und auf der rechten Seite als Grafik angezeigt Der Tabellenausschnitt zeigt Informationen ber Projektvorg nge wi z B Beginn und Abschluss wie lange sie gedauert haben sowie die Ressourcen die ihnen zugeordnet wurden Der Grafikausschnitt zeigt jeden Vorgang in grafischer Form dar am meisten als Vorgangsbalken Die Balkenl nge und die Position auf der Zeitskala verweist darauf wann der Vorgang beginnt und wann er abgeschlossen wird Zus tzlich verweist die Position von einem Vorgangsbalken im Vergleich zum anderen darauf ob die Vorg nge aufeinander folgen oder sich berschneiden Standardansichten Folgende Standard Balkendiagramm Ansichten die in Microsoft Project als Standard verf gbar sind werden in Seavus Project Viewer unterst tzt e Balken Rollup mit grossen Projekten k nnten Sie eine Anzahl von Untervorg ngen haben die unter zusammengefassten Vorg ngen gruppiert sind und Ihnen dabei helfen k nnen dass Sie Ihr Projekt besser organisieren Die Balken Rollup Ansicht wenn sie genutzt wird nachdem der Projektmanager die Rollup Formatierung Makro in Microsoft Project gestartet hat zeigt Untervorg nge aufgerollt und belegt als Balken im oberen Teil der besti
95. e Nutzungsdetails ausw hlen z B als aktuelle Kosten aktuelle Arbeit oder geplante Kosten durch Klicken auf Detailarten im Formatierungsmen und anschliessend bertragung der Details die Sie sich in dieser Felderliste ansehen m chten Hier ist die vollst ndige Liste der verf gbaren Details in Seavus Project Viewer e Aktuelle Kosten e Aktuelle berstundenzeit e Aktuelle Arbeit e I KAA e Geplante Kosten e Geplante Arbeit e Geplante Kosten 1 10 e Geplante Arbeit 1 10 e SKAA e SKBA e Kosten e KA e Fest Kosten e Prozent abgeschlossen e Regul re Arbeit e PA e Arbeit Tabellen Die Vorgang Einsatz Ansicht zeigt Kategorien von Informationen ber die Vorg nge in tabellarischer Form an Die Standardtabelle f r die Vorgang Einsatz Ansicht ist die Tabelle Einsatz Sie k nnen aber irgendeine der Vorgangstabellen zum Anzeigen von Informationen ber die Projektvorg nge und die bezogenen Ressourcen ausw hlen Page 93 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Filter Die Vorgang Einsatz Ansicht kann jeden der Vorgang Filter benutzen damit nur die Vorg nge angezeigt werden die Sie sich ansehen m chten Wenn Sie einen Filter ausw hlen wird sowohl der Tabellen als auch der Zeitskalaausschnitt von der Vorgang Einsatz Ansicht so angezeigt wie sie durch diese Filterkriterien definiert sind Der Standardfilter ist der Filter Alle Vorg nge Gruppierung Die Vorgang Ein
96. e auf dem Schriftart Font Taste Ein Symbol in der benutzerdefinierte Kopfzeile einzuf gen klicken Sie auf dem Symbol Taste Eine Ausrichtung aus dem Text oder Symbol der Kopfzeile auszuw hlen klicken Sie auf dem Rechts Mitte oder Links Taste Klicken Sie auf den Tabultor Ansicht nur Balken Tabellen und Kalenderansicht Wenn Sie eine Balken oder eine Tabellenansicht drucken k nnen Sie a Das Ankreuzfeld Alle Tabellenspalten ankreuzen wenn Sie alle Spalten im Tabellenausschnitt der Ansicht drucken wollen auch wenn sie auf dem Bildschirm nicht zu sehen sind sie befinden sich hinter dem Diagrammausschnitt der Ansicht b Das Ankreuzfeld Erste N Spalten von allen Seiten drucken ankreuzen und die Anzahl der Spalten angeben wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Spalten haben m chten die auf jeder Seite in dieser Ansicht gedruckt werden c Ticken Sie die Druckennotizen wenn Sie die Notizen im Notizentabulator im Vorgangsinformationsfenster auf der getrentenen Seite im Balkendiagramm drucken m chten d Das Ankreuzfeld Leere Seiten drucken ankreuzen wenn Sie in einer Ansicht leere Seiten drucken m chten 44 Wenn Sie eine Kalenderansicht drucken k nnen Sie a Die Option Monate pro Seite ausw hlen wenn Sie auf dem gedruckten Kalender monatliche Darstellung haben m chten W hlen Sie jeweils einen bis zwei Monate pro Seite b Wenn Sie die o a Option ausgew hlt haben k nnen Sie auch das Ankreuzfeld Nur Tage im Monat
97. e die in Microsoft Project bei Erststart der Anwendung Das Klicken auf eine der Tabellen ndert die Tabelle die mit der aktuellen Ansicht assoziiert ist Weitere Tabellen ffnet ein Dialogfenster mit allen verf gbaren Vorg ngen und Ressourcen Tabellen unabh ngig davon ob Sie im Teilmen Tabelle zu sehen sind oder nicht Sie k nnen zwischen dem Anzeigen einer Ansicht im Teilmen Tabelle durch Auswahl des Ankreuzfeldes neben dem Tabellennamen auf der Liste und dem Anzeigen einer Ansicht durch Auswahl der Ansicht von der Liste und Klicken auf Anwenden In diesem Dialogfenster k nnen Sie auch durch das Bearbeiten L schen der bestehenden oder die Erstellung einer neuen Tabelle mit den Tabellen manipulieren Mehr e ber die Einstellung von Standardtabellen in Seavus Project Viewer k nnen Sie mehr im Abschnitt Globale Vorlage nachlesen e Alles ber Tabellen und ihre Funktionalit t in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Tabellen nachlesen e Zus tzlich k nnen Sie alles ber Ansichten und ihre Funktionalit t in Seavus Project Viewer im Abschnitt Ansichten nachlesen Symbolleisten Dieses Men gibt Ihnen Optionen zum Manipulieren mit den verf gbaren Symbolleisten in der Anwendung Die Tabelle unten zeigt die verf gbaren Aktionen in diesem Men Funktion Beschreibung Standard Umschalter zwischen Ein und Ausblenden der Symbolleiste Standard in der Anwendung Formatieren Umschalte
98. e komplete Liste der verf gbaren Angaben in Seavus Project Viewer Task Ressource e Ist Kosten e Effektive Arbeit e Kosten e Arbeit e Kumulative Kosten e Kumulative Arbeit e Effektive Arbeit e Effektive e Regelm ige Arbeit berstundenarbeit e Arbeit e Regelm ige Arbeit e Kumulative Arbeit e Arbeitsverf gbarkeit e Restliche Arbeit e berallokation e Kosten e I st Kosten e Kumulative Kosten e Max Einheiten e H chstwert e Allokation in Prozent e beralloziert Tabellen Tabellen sind in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Filter Filter sind in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Gruppierung Page 111 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Gruppierung ist in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Gestapeltes Liniendiagramm Beschreibung Die gestapeltes Liniendiagramm Ansicht stellt Informationen ber Ressourcenarbeit oder kosten im Zeitablauf Das Diagramm ist in zwei Teilen aufgeteilt auf der linken Seite k nnen Sie die ausgew hlten Projektparameter sehen und auf der rechten Seite werden die Zahlenwerte der ausgew hlten Parameter mit Datenpunkten und Linien dargestellt Der Hauptuntersched zwischen diese Ansicht und die Liniendiagrammansicht ist die Ausrichtung der Linien In dieser Ansicht stellt jede Linie die Summendaten ber die Kosten oder Aufgaben einer Ressource Beste Anwendung Benutzen Sie die Liniendiagrammansicht um e Die sum
99. egorien die hierarchisch organisiert sind Index ffnet den Index der Kontext Hilfe Das erm glicht Ihnen einen Schnellzugang zu Informationen ber eine bestimmte Angelegenheit durch die Nutzung einer Sitchwort basierten Suche des Hilfe Index E mail an unserem ffnet eine Dialog Form wo der Benutzer Probleme Unterst tzungsteam Fragen oder Anmerkungen dem Seavus schicken Unterst tzungsteam im Bezuehung mit dem Seavus Project Viewer vorlegen kann Eine Eigenschaft ffnet eine Dialog Form die dem Benutzer erm glicht vorschlagen Vorschl ge auf einer neuen Eigenschaft oder der Verbesserung der Eigenschaft dem Seavus Unterst tzungsteam per E Mail zu schicken Lizenz ndern ffnet ein Dialog Formular wo der Nutzer neuen Lizenzschl ssel eingeben kann hnliche L sungen ffnet die offizielle Seavus Webseite wo Benutzer andere Seavus Produkte sehen kann Kundenunterst tzung ffnet den Kundenunterst tzung Dialog wo man sich informieren kann wie man das Seavus Zentrum f r Kundenunterst zung kontaktieren kann Live Aktualisierung Startet eine Pr fung ber verf gbare Aktualisierungen starten des Programms und l dt sie ber das Seavus Live Aktualisierungssystem herunter ber Seavus Project ffnet ein Dialogfenster ber das Produkt Viewer Mehr e Im Abschnitt Error Reference source not found finden Sie detailierte eschreibung ber die Nutzung der Funktion Live Aktualisierung sowie b
100. ehung teilen ohne Angst etwas oder jemand zu vermissen Page 130 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Zus tzliche Optionen Programmoptionen Dieses Dialogfenster bietet Ihnen einige Konfigurierungsoptionen f r Ihren Seavus Project Viewer an sowie die zum gegebenen Zeitpunkt ge ffnete Projektdatei Zugriff ber den Befehl Optionen im Men Extras Das Programm Option Fenster enth lt vier Tabulatoren Allgemein Anzeige Erweitert und Kalender Allgemein Tabulator Das ist die Liste aller Konfigurationsoptionen die Sie im Ansicht Tabulator ndern k nnen Datumformatierung Gibt das Format Datumanzeige an Einige Informationen wie Zeitformatierungen und Datumtrennung sind ber die Systemsteuerung im Microsoft Windows eingestellt Weitere Informationen finden Sie in Ihren Unterlagen zu Microsoft Windows Dies ist eine globale Einstellung f r die Anwendung Abschnitt anzeigen Benutzen Sie diesen Abschnitt zum Anzeigen der Interface Elemente des Projekts die Sie ein bzw ausblenden m chten e Ansichtsleiste sehen Sie im Abschnitt Ansichtsleiste nach f r die Beschreibung des Interface Elements der Ansichtsleiste e Statusleiste sehen Sie im Abschnitt Statusleiste nach f r die Beschreibung des Interface Elements der Statusleiste e Leisten und Formen in Balken Ansichten in 3 D nderungen der Projektsleiste im 3D Stil wie in Microsoft Project 2010 Diese si
101. eichung sowie Aufgabenname Ressouscenname Dauer und Fertig a Aufgabenverbindungen Zeigt das Aufgabenverbindungen Fenster an in dem Sie die Aufgabenvorg nger und nachfolger ansehen k nnen Tracking Zeigt das Tracking Fensteran in dem Sie Aufgabeninformationen ansehen k nnen wie Aufgabenname Fertig Realer Beginn Reales Ende Page 26 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Beginn Ende Dauer und Restliche Arbeit Symbolleisten anpassen Ein Men zeigt die Befehlliste Manche dieser Befehle haben Symbole neben sich so dass Sie den Befehl mit dem Symbol schnell in Verbindung setzen k nnen Die moisten Men s befinden sich in der Men leiste dies ist dei Symbolleiste im oberen Teil des Bildschirms Die Symbolleisten k nnen Kn pfe Men s oder eine Kombination von Kn pfen und Men s enthalten Sie k nnen selber die Men s und die Symbolleisten anpassen Sie k nnen Kn pfe und Men s in die Symbolleiste hinzuf gen oder von ihr entfernen Sie k nnen Ihre eigenen Symbolleisten erstellen die Symbolleisten ein oder ausblenden sowie die Symbolleisten bewegen Die Men leiste k nnen Sie anpassen genau so wie jede eingebaute Symbolleiste anpassen k nnen z B k nnen Sie Kn pfe und Men s an der Men leiste schnell hinzuf gen oder entfernen Sie k nnen allerdings die Men leiste nicht ausblenden Sie k nnen das Dialogfenster f r die Anpassung vom Men Extras oder vom Teilme
102. eingang in dieses Teilmen ausgew hlt Normalerweise k nnen mehrere Detailfelder zug nglich sein durch Nutzung der Aktion Detailarten wie oben beschrieben Diese Option ist von der aktiven Ansicht abh ngig ffnet ein Dialogfenster f r die Konfigurierung des Layout der aktuellen Ansicht wenn die Ansicht diese Option unterst tzt Diese Option ist von der aktuellen Ansicht abh ngig Man ffnet ein Untermen mit Sprachen das f r Seavus Project Projektor erreichtbar sind Sie k nnen die Sprache der Aplikation mit Einfachklicken der gew nschten Sprache und Reinstalierung der Aplikation Alles ber Ansichten und ihre Funktionalit t in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Ansichten nachlesen Dieser Abschnitt gibt auch einen berlick ber den unterst tzten Layout ber die Formatierungs und Artenoptionen sowie ber das unterst tzte Detailfeld f r jede Ansichtsart Die Optionen f r Formatierung der Zeitskala sind im Abschnitt Zeitskala Formatierung detailierter behandelt Die Optionen f r die Formatierung der Detailarten sin dim Abschnitt Artendetailformatierung beschrieben Informationen ber die Konfigurierung der Layoutoptionen finden Sie im Abschnitt Layoutformatierung Dieses Men gibt Optionen f r die Konfigurierung von Programmoptionen Men s und Symbolleisten oder f r die Einstellung von einer oder mehreren Fortschrifttslinien f r die berwachung von Vorg ngen in Balkendiagramm
103. eise drucken e Der Windows Explorer ffnen e Die mpp Datei ausw hlen die Sie drucken m chten e Klicken Sie auf dem rechten Taste der Maus und w hlen Sie die Eigenschaft Drucken mit Seavus Project Viewer aus Nach dieser Prozedur ffnet sich das Drucken Fenster Dann k nnen Sie auch andere Ver nderungen in dem Dokument machen Resourcenpools Eine Ressource kann Teil einer individuellen Ressourcenliste f r einige unterschiedliche Projekte sein oder aber Teil eines gemeinsam genutzten Ressourcenpools sein Viele Unternehmen haben die gleichen Ressourcen bei mehr als nur einem Projekt zugeordnet oder verteilen die gleichen Ressourcen in mehreren Projekten In Microsoft Project k nnen die Projektmanager alle Ressourceninformationen in einem Ressourcenpool kombinieren Der Ressourcenpool stellt eine besondere Projektdatei mpp dar wo die Ressourcen in Projekten verteilt sind Wenn ein Projekt dessen Ressourcen in einer Ressourcenpool Datei verteilt sind in Seavus Project Viewer ge ffnet wird l dt es die Vorgang Informationen von der Projektdatei und die Ressorucen und Zuordnungsinformationen von der Ressourcenpool Datei Normalerweise enth lt das Projekt seine eigenen lokalen Projektressourcen zu dem bestimmten Projekt In dem Fall l dt Seavus Project Viewer die lokalen Ressourcen und vollzieht keine bereinstimmung mit den Ressourcen von der Projektdatei Allerdings k nnen die lokalen Ressourcen den gleichen
104. en Wochen Monaten oder in einer anderen Zeitspanne zu sehen e Die Ressourcenkosten zu berpr fen Anpassung Seavus Project Viewer kann folgende Formatierung und Artenanpassungen lesen die von den Projektmanagern f r jede Ressource Einsatz Ansicht in Microsoft Project erstellt und in einer mpp Datei gespeichert sind Page 98 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Detailarten die Schriftart und die Hintergrundarten f r die verschiedenen Detailfelder in der Ansicht e Textarten die Schriftarten f r die verschiedenen Texte in der Ansicht e Zeitskala Formatierung die Formatierung verschiedener Zeitskala Leisten sowie des Kalenders und Darstellung der Arbeits und Nicht Arbeitstage e Zeilen Spalten und Zellenschriftart Formattiercung die spezifische Schriftart Formatierung einer bestimmten Zeile Spalte oder Zelle in der Ansicht wenn der Projektmanager mit Absicht ein anderes Format zum Hervorheben eines bestimmten Vorgangs Felds oder Werts angewendet hat e Rasterlinie Formatierung die Formatierung von verschiedenen Rasterlinien f r die Ansicht Sie k nnen die Ressource Einsatz Ansichten auch in Seavus Project Viewer durch Nutzung einer der folgenden M glichkeiten anpassen e Das Auftreten von Detailfeldern durch Nutzung des Detailarten Dialogfensters und des im Formatierung Men verf gbaren Details Teilmen s ein ausblenden oder ndern e Das Auftrete
105. en die das berechnete Beginn und Abschlussdatum sowie die Vorg nger und Nachfolger f r jeden Vorgang anzeigt Page 124 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Meilensteine Eine Liste von Meilensteinen die nach Beginndatum sortiert sind e Arbeitstage Eine Liste von Arbeitstagen f r jeden Tag in der Woche im PlanungsKalender Laufende Aktivit ten e Nicht begonnene Vorg nge Eine Liste von Vorg ngen die noch nicht begonnen haben ihre Dauer Vorg nge des Vorg ngers Beginn und Abschlussdatum Ressourcen und Zuordnungen die nach dem Beginndatum sortiert sind Vorgang beginnt in K rze Eine Liste von Vorg ngen die in dem von Ihnen angegebenen Zeitraum beginnen Vorg nge in Durchf hrung Eine Liste von Vorg ngen die im Moment durchgef hrt werden Dabei werden die Monate angezeigt in denen die Vorg nge erfolen Abgeschlossene Vorg nge Eine Liste von absgeschlossenen Vorg ngen die die Monate anzeigt in welchen die Vorg nge erfolgen e Vorg nge die h tten beginnen sollen Eine Liste von Vorg ngen die bis zu dem von Ihnen angegebenen Datum h tten beginnen sollen e Vorg nge in Verz gerung Eine Liste von Vorg ngen deren Abschluss nach dem geplanten Abschlussdatum verschoben ist Kosten e Cash Flow Eine Tabelle die die Kosten pro Vorgang in w chentlichen Zeitabschnitten anzeigt Budget Eine Liste von Vorg ngen die die budgetierten Kosten
106. en Ansicht oder eines gedruckten Berichts ndern indem Sie die Optionen aus dem Teilmenu Seite einrichten angeben wie z B Seitenausrichtung Vergr ssern oder Seitengr sse Auf das Dialogfenster Seite einrichten f r die Ansicht kann durch den Befehl Seite einrichten vom Men Datei direkt Page 142 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz zugegriffen werden Auf die Seite einrichten Optionen f r einen Bericht kann ber folgende Schritte zugegriffen werden Klicken Sie auf Berichte im Men Ansicht Klicken Sie auf die gew nschte Berichtsart und klicken Sie dann auf Ausw hlen Klicken Sie auf den gew nschten Bericht und klicken Sie dann auf Ausw hlen Klicken Sie auf Seite einrichten Nachdem Sie das Dialogfenster Seite einrichten ge ffnet haben folgen Sie den u a Schritten f r die Angabe der Seite und anderer Druckoptionen f r die Ansicht oder den Bericht Bitte merken Sie dass einige Optionen im Dialogfenster Seite einrichten der f r die Ansichten verf gbar ist f r Berichte u U nicht verf gbar sein k nnte Ebenfalls k nnen einige Optionen bei verschiedenen Ansichten differieren 24 25 26 21 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Klicken Sie auf den Tabulator Seite im Dialogfenster Seite einrichten Zur nderung der Seitenausrichtung clicken Sie unter Orientirung auf Normal vertikal oder Horizontal Zur Gr ssen nderung
107. en entfernen Seitenumbruch entfernen Mehr e Alles ber Tabellen und ihre Funktionalit t in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Tabellen nachlesen e Zus tzlich k nnen Sie alles ber Ansichten und ihre Funktionalit t in Seavus Project Viewer im Abschnitt Ansichten nachlesen Format Dieses Men gibt Optionen zur Formatierung verschiedener Aspekte der aktuellen Ansicht Die Tabelle unten zeigt die verf gbaren Aktionen in diesem Men Funktion Beschreibung Zeitskala ffnet ein Dialogfenster zur Formatierung der Zeitskala Page 12 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Mehr Extras Zeitleiste Vorg nge Detailarten Details Layout Sprache Kapitel 2 Nutzerreferenz der aktuellen Ansicht wenn die Ansicht diese Option unterst tzt ffnet einen Dialog mit einer Vorgangliste f r Ein Ausblenden des Vorgangs auf von der Zeitlinie in die Zeitlinie Ansicht ffnet ein Dialogfenster zur Formatierung der Detailarten der aktuellen Ansicht wenn die Ansicht diese Option unterst tzt Diese Option ist von der aktiven Ansicht abh ngig Zeit ein Teilmen mit einer Liste von Detailfeldern die f r die aktuelle Ansicht gezeigt werden k nnen wenn die Ansicht diese Option unterst tzt Abh ngig von der Ansicht wird das Teilmen mit Feldern mit Zeitphasen versehen und durch die Ansicht in der Tabelle oder in der Grafik Einsatz unterst tzt und f r einen Schnell
108. en mehr detalierte Informationen an im Page 75 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Vergleich zu anderen Ansichten wie z B das Gantt Diagramm In einigen F llen sie k nnen mit einem Gantt Diagramm kombiniert werden zwecks beserer bersicht des Projektes Wenn die Form Ansichten kombiniert mit dem Gantt Diagram gebraucht werden werden sie im unteren Ausschnitt des geteilten Bildschirms gestellt O a a E a e R Task Resource Project View Seavus Add ins Format A Style E Network Diagram EJ Resource Usage on Bl Calendar lt Resource Sheet Task Team X Usage X Ta Other Views 7 Planner 7 Ta Other Views 7 Resource Views Task Views u Ei Sort Show Tables TA Entire Zoom Timescale Project z E Group Outline v z Data 1 en Management PM a a noe u E 2 g E Initiating 16days Fri7 2 10 Fri 7 23 10 _ _ ga _ 3 E Develop Project Charter 9days _Fri7 2 10 Wed 7 14 10 p 7 RR p p pR 4 Identify Goals and Objectives 2 days Fri 7 2 10 Mon 7 5 10 pr pR 07 aR 5 Develop Strategies and es 3 days Tue 7 6 10 Thu 7 8 10 4 _ _ pa _ se e Research Previous Experience 3days Fri7 9 10 Wed7 14 10 5 p 7 pR p 7 pR 7 Develop Project Charter 3 days Fri 7 9 10 Tue 7 13 10 5 p F pa pR aR 8 B E Develop Preliminary Project Scope Stateme 11 days Fri 7 9 10 Fri 7 23 10 3 y pR pg pR
109. er Multifunktionsleiste anzeigen Tastenkombinationen Arbeitsfl che Nach der Installation und Start des Seavus Project Viewer sehen Sie die Nutzerschnittstelle wie es auf dem Bild unten dargestellt ist Gantt Diagrammtools Ressource Projekt Ansicht Seavus Erweiterungen Format A Farbschema ES F2 Netzplandiagramm Ea Ressource Einsatz v A EL Bee Filter Q e E gt iZ p nl Kalender v yr EB Ressource Tabelle 7 ruppe 7 x Vorgang Teamplanung Gesamte Zoomen Zeitskala Unterbrechung r Einsatzr Th Weitere Ansichten 7 r I Weitere Ansichten 7 j Projekt Zoomen Ansicht teilen Vorgangsansichten Ressource Ansichten Vorgang Task Name Dauer Antang Ende Vorg nger Jun 27 1 o Jul 4 10 02 _ ul1110 _ _ 1uta8 10 sulz s m olm o Ir s s mlolmio Fr s s mio mio FIs s mio min F s s Im l E Project Management PM 107 5 Tage Fri 7 2 10 Tue 11 30 10 7 PIPAN ee 7 7 A A ed u 7 7 de de ee hd A A T AA Document Scope Management Plan 2 Tage Tue 8 3 10 Wed 8 4 10 Specify Deliverables and Acceptance Cri 4 Tage Thu 8 5 10 Tue 8 10 10 21AA Define Scope 3 Tage Fri 8 6 10 Tue 8 10 10 22EE Document Assumptions 3 Tage Wed 8 11 10 Fri 8 13 10 23 E Develop Project Schedule 7Tage Mon8 16 10 Tue8 24 10 20 Dirild Warki Deankledassn Obesichiien Tarn Ten olaad n Wad ofaod n no m N N endiagr a ma E Initiating 16Tage Fri7 2 10 Fri 7 23 10 g r 5 3 E Develop Projec
110. er an e Abgeschlossene und nicht abgeschlossene Ressourcen kategorisiert und zeigt Ihre Projektvorg nge in folgenden drei Gruppen nach dem Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit an 0 1 99 und 100 e Ressource Gruppe kategorisiert und zeigt Ressourcen nach ihrem Ressource Gruppenfeld an e Standardsatz kategorisiert und zeigt Ihre Projektressourcen nach ihrem Standardsatz an ihr Satz f r regul re Nicht berstundenarbeit e Arbeit im Vergl zu Materialressourcen kategorisiert Ihre Projektressourcen danach an ob es sich um Material oder Arbeitsressource handelt Wenn der Projektmanager eine oder mehrere benutzerdefinierte Ressource Gruppen in Microsoft Project erstellt und sie im Projektplan gespeichert hat wird Seavus Project Viewer sie von der mpp Datei lesen und Ihnen im Gruppenmen oder im Dialogfenster Weitere Gruppen darstellen Page 123 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz berblick F r effektives Projektmanagement kann die Kommunikation von Projektinformationen an viele Personen ben tigt sein Mit SPV k nnen Sie Ansichten und Berichte drucken die die genauen von Ihnen gew nschten Informationen pr sentieren Auch wenn Ansichten ausf hrliche Informationen ber das Projekt geben k nnen die durch Nutzung von grafischen Darstellungen in Form von Diagrammen und Grafiken dargestellten Informationen manchmal nicht ausreichend oder nicht leicht zu benutzen sein be
111. er die Programmaktualisierung Optionen in Seavus Project Viewer Page 19 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Symbolleisten Standard Symbolleiste Diese Symbolleiste enth lt die meist genutzten Aktionen bei der Ansicht von Projekten in Seavus Project Viewer wie weiter unten gezeigt Standard T OX In der folgenden Tabelle finden Sie die Befehle f r die Symbolleiste Funktion Beschreibung Ji ffnen ffnen zuletzt Zeigt das Dialogfenster ffnen so dass Sie eine vorhandene Projektdatei ffnen k nnen Wenn eine andere Datei davor ge ffnet wurde so wird sie zun cht geschlossen und danach wird die neue Datei ge ffnet Zus tzlich wenn Sie auf den Pfeil klicken zeigt sich ein Teilmen mit einer Liste von Dateien die sie zuletzt ge ffnet haben Das erm glicht Ihnen einen Schnellzugang zum ffnen dieser Dateien wieder ohne durch das Dialogfenster ffnen gehen zu m ssen Schliessen Schliesst die aktuell ge ffnete Projektdatei 4 Speichern Speichert die nderungen die auf den Projektplan mit einigen der Seavus Project Viewer Funktionen wie Text Stilen Eigenschaften Benutzerprofil und benutzerdefinierte Layer gemacht sind kil Seite einrichten Zeigt das Dialogfenster Seite einrichten wo Sie verschiedene Druckkonfigurierungsoptionen f r die aktuell aktive Ansicht einstellen k nnen de Drucken Zeigt das Dialogfenster Drucken wo Sie den Dru
112. er in Kombination angezeigt werden die zwei Ansichten enth lt Wenn Sie einen Vorgang oder eine Ressource im oberen Fensterausschnitt einer kombinierten Ansicht ausw hlen zeigt die Ansicht im unteren Fensterausschnitt detaillierte Informationen ber den ausgew hlten Vorgang oder die ausgew hlte Ressource Seavus Project Viewer unterst tzt folgende Ansichtsarten e Die Balkendiagramm Ansicht stellt die Informationen in grafischer Form dar Sie besteht aus einer Tabelle auf der linken Seite und einer Grafik mit den Vorg ngen als Balken in der Zeitspanne auf der rechten Seite Page 71 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung un ers on ro I Resource Project View Seavus Add ins Format Gantt Chart Tools Ka pitel 2 Nutzerreferenz Task Views Resource Views m mL Group Show Tables E Network Diagram FJ Resource Usage A l Calendar 7 FE Resource Sheet Task Team Sort Usager Ti Other Views Planner Other Views Zen E Data a a g E Entire Zoom Timescale Projet r z Split Zoom Task Task Name E Project Management PM E Initiating 16 days B E Develop Project Charter 9 days amp Q Identify Goals and Objectives 2 days b Develop Strategies and Plans 3 days amp Research Previous Experience 3 days Develop Project Charter 3 days El Develop Preliminary Project Scope Stateme 11 days amp Conduct Planning Workshop 1day B Doc
113. erf gbar sind und durch Seavus Project Viewer unterst tzt werden e Geplant zeigt Sch tzungen f r Vorgangsdaten Dauer Arbeit und Kosten an e Einschr nkungtermine zeigt Vorgangseinschr nkungen an inklusive Einschr nkungsart und Einschr nkungstermin e Kosten zeigt Kosteninformationen ber Ihre Projektvorg nge einschliesslich Kosten geplante Kosten Abweichung aktuelle Kosten und verbleibende Kosten e Verz gerung zeigt Informationen an die Ihnen dabei helfen Ihre Ressourcen abzugleichen einschliesslich Abgleich Verz gerung Dauer Beginn und Abschlussdatum gem ss Planung und Ressourcennamen e Ertragswert nutzt traditionelle Projektmanagement Kategorien um das Verh ltnis zwischen Arbeit und Kosten zu vergleichen z B wenn Sie die gesch tzten Kosten f r die geleistete Arbeit SKAA mit den aktuellen eigentlichen Kosten f r die Arbeit IKAA vergleichen e Eingabe zeigt Grundinformationen ber Vorg nge einschliesslich Vorgangsname Dauer Beginndatum Abschlussdatum Vorg nger sowie Ressourcennamen an e Export dient zum Anzeigen eines breiten Rahmen von Vorgang bezogenen Feldern e Hyperlink dient zum Anzeigen von Tastaturbefehlen die mit diesem Vorgang verkn pft sind e Rollup Tabelle wird mit dem Balken Rollup Ansicht der Meilenstein Datum Rollup Ansicht und der Meilenstein Rollup Ansicht genutzt um das Anzeigen von rolled up Vorg ngen zu optimieren e Berechnete Termine ze
114. erreferenz His Enth lt erweiterndes Men mit Funktionen zum Spalte Spalteneinstellungen Einblenden Ausblenden oder Aktualisierung in der Ansicht Balkenarten Das Aussehen der Balkenartengruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt m Er PE Vorgangspfad Default Bar Style Balken rten In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Funktion Beschreibung Highlight immediate predecessors of the selected Vora org nger ee Nachfolger Unmittelbaren Nachfolger der ausgew hlten Vorg nge hervorheben Hervohebung Entfernen Sie alle Vorgangspfade hervorhebend entfernen vom Gantt Diagramm Ansicht Standard Balkenstile Gantt Diagramm format Das Aussehen der Gantt Diagramm format gruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt Im Tr _ 1 Tr _ 1 T_1 59595 Gantt Diagrammformat Multifunktionsleiste Netzplandiagramm Werkzeuge Anzeige Das Aussehen der Anzeige Gruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt Page 60 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Fenster reduzieren Anzeige Bild 39 Anzeige Gruppe in Multifunktionsleiste Netzplandiagramm Werkzeug In dieser Gruppe ist die folgende Aktion verf gbar Funktion Beschreibung I Verkleinen Sie den Projektplan um mehr Ben Projektsvorg nge in der Ansicht f r das Ansehen die Boxes reduzieren i
115. erte Ansichten Wenn der Projektmanager zus tzliche Zeitleiste Ansichten in Microsoft Project erstellt k nnen sie in Seavus Project Viewer auch betrachtet werden Beste Anwendungen Verwenden Sie die Zeitleiste Ansicht um e die Zeitrahmen des gesamten Projektplan zusammen mit allen Sammelvorg nge Zuordnungen und Meilensteine zu sehen e die Meilensteine im Projektplan zu sehen wenn die Wichtige geplant sind e die Kommunikation innerhalb des Teams und oder mit den externen Interessengruppen durch die Aufteilung der Projekts Zeitlinie mit einigen der Microsoft Office Anwendungen zu verbessern Anpassung Sie sind in der Lage die Zeitleiste Ansicht in Seavus Project Viewer anzupassen indem Sie eine der folgenden M glichkeiten benutzen e Text Formatierung die Schriftarten f r die einzelnen Texte in der Ansicht e Stilen Formatierung die spezifische Formatierung eines bestimmten Balken im Diagramm bei dem die Projektleiter absichtlich das Format der Vorgang ver ndert um es unterschiedlich von anderen durch ihre visuelle Pr sentation zu Machen Page 84 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Sie k nnen auch auf die Zeitleiste Ansichten in Seavus Project Viewer anpassen indem Sie eine der folgenden M glichkeiten benutzen e Ein oder Ausblenden des Projekts Vorg nge Tabellen Die Zeitlinie Ansicht verwendet keine Tabelle Filter Die Zeitlinie Ansicht unterst zt
116. essource Tabelle pl Page 24 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Eine Ressourcenliste mit Angabe von Informationen ber Zuordnungen Kosten oder Arbeit f r jede Ressource in Ressource Einsatz der Zeitspanne Benutzen Sie diese Ressourcen Ansicht zum Anzeigen von Informationen ber Kosten oder Arbeitszuordnung f r jede Ressource Reihe von Diagrammen die eine visuelle Darstellung von numerischen Daten aus dem Projektplan anbieten Benutzen Sie diese Diagramme um die Tendenzen im Projektplan zu betrachten die Verbindungen zwischen den verschiedenen Projektteilen zu analysieren oder die Projektkosten oder Ressourcenaufgaben zu analysieren e l Diagrammansicht Statusleiste Die Statusleiste zeigt im unteren Teil des Microsoft Project Fensters Informationen ber die aktuelle Aktivit ten oder Modus Um die Statusleiste ein oder auszublenden klicken Sie auf Optionen im Men Extras In der Anzeigebox k nnen Sie das Ankreuzfeld f r die Statusleiste ausw hlen Die rechte Seite der Stausleiste zeigt ob folgende Modi eingeschaltet sind Auswahl vergr ssern Feststelltaste Num Lock Taste Scroll Lock Taste und berschreiben Die linke Seite der Statusleiste zeigt die Beschreibung der Men aktionen und oder Symbolleisten Kn pfe wenn die Maus sich ber sie befindet Diagrammsymbolleiste Diese Symbolleiste umfasst die bei Arbeit mit Projekten in Seavus Project Viewer h ufi
117. estellt 5 Wenn Sie von diesem Ort die Projektpl ne sehr oft laden kann es als Standard Konto mit der Pr ftaste Als Standard setzen dienen Bevor Sie diese Funktion nutzen pr fen Sie bitte ob der Administrator an den Microsoft SharePoint Server Zugriff Ihnen erm glicht hat und ob Sie die genaue SharePoint URL kennen SkyDrive Integration Ab Version 2013 hat Microsoft die SkyDrive Integration in ihre Office Suite sowie in Microsoft Project implementiert SkyDrive ist ein Datei Hosting Dienst und erm glicht Benutzern das Hochladen Synchronisieren und Freigabe ihrer Dateien in einem Cloud Speicher und Zugriff via Web Browser oder von ihrem PC Projektpl ne k nnen auf SkyDrive direkt aus Microsoft Project hochgeladen oder synchronisiert werden ohne die Anwendung zu verlassen Seavus Project Viewer bietet die M glichkeit auf SkyDrive zu verbinden Noch einmal ist der Arbeitsflus mit dem Microsoft SharePoint Arbeitsfluss identisch Die Projektpl ne sind auf SkyDrive durch den Projektleiter erstellt bearbeitet und hochgeladen und Teammitglieder verbinden sich mit SkyDrive mithilfe von Seavus Project Viewer und laden das Projektinformation herunter Wenn der Projektplan in Seavus Project Plan geladen wird kann der Team Mitglied alle implementierten Funktionen f r bessere Sicht Drucken von Projektaufgaben verwenden Sie k nnen zus tzliche Informationen erhalten f r Errichtung von SkyDrive unter folgenden Link http windows m
118. ffung des teuereren Microsoft Project Produktsatzes eliminiert wird Die Nutzer k nnen in drei Gruppen aufgeteilt werden Teammitglieder das an der Projektdurchf hrung beteiligte Personal Executives executive Management das die Projekte berwacht und externe Nutzer Verk ufer Vertreiber Unterauftragnehmer Kunden das ganze Personal ausserhalb des Unternehmens das an der Projektdurchf hrung und am Monitoring beteiligt ist Die Analysen zeigen dass die Anzahl der Nutzer mit Bedarf an Projektplanansicht erheblich gr sser ist als die Anzahl der Nutzer die Projektpl ne erstellen Aufgrund von hohen Kosten durch die Nutzung eines kompletten Microsoft Project f r Nutzer mit zeitweilligem Bedarf an Ansicht der Projektpl ne entscheiden sich viele Unternehmen daf r diesen Personen Projektinformationen durch Nutzung von exportierten Dateien oder statischen Kopien Bildern der Pl ne zur Verf gung zu stellen Diese statischen Ansichten lassen fters kritische Informationen heraus die nur durch das Ansehen einiger verschiedener Ansichten des gleichen Projekts gesehen werden k nnen So kann es z B passieren dass ein Nutzer sich zun chst das Balkendiagrammm dann die Informationen ber den Vorgang f r den ausgew hlten Vorgang und dann noch die Ressourcen ansehen m chte die einem konkreten Vorgang zugeordnet sind Diese Informationen fehlen oft wenn den Nutzern statische Ansichten zur Verf gung gestellt werden Es gib
119. fgaben e Ein oder Ausblenden der au erplanm igen Aufgaben e Erweitern oder Reduzieren der Ressource Zeilen Tabellen Die Teamplaner Ansicht verwendet keine Tabelle Filter Die Teamplanner Ansicht kann jeden Ressource Filter verwenden um nur die Informationen anzuzeigen die Sie sehen wollen Wenn Sie einen Filter ausw hlen die Page 86 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Teamplaner Ansicht zeigt die Informationen die von diesem Filter Kriterien definiert sind Die Standard Filter ist das Alle Ressourcen Filter Gruppieren Die Teamplaner Ansicht erm glicht Ihnen die Ressourcen zu grupieren Netzwerkdiagramm Beschreibung Bei der Nutzung der Netzwerkdiagramm Ansicht k nnen Sie Ihre Projektvorg nge und die Verh ltnisse zwischen den Vorg ngen in Form eines Netzwerkdiagramms Ablaufdiagramms berpr fen erstellen oder bearbeiten Eine Box auch Knoten genannt repr sentiert jeden Vorgang und eine Linie die zwei Boxen verbindetm repr sentiert die Verh ltnisse zwischen den Vorg ngen Die Netzwerkdiagramm Ansicht zeigt eine Diagonale durch einen Vorgang der durchgef hrt wird sowie gekreuzte Diagonalen durch einen abgeschlossenen Vorgang Standardansichten Seavus Project Viewer unterst tzt beide Netzwerkdiagramm Ansichten die in Microsoft Project als Standard verf gbar sind das Netzwerkdiagramm und das Descriptive Netzwerkdiagramm Der Hauptunterschied zwischen diese
120. folgenden M glichkeiten anpassen e Eine Kombinationsansicht f r die Vorgangstabelle Ansicht erstellen um zus tzliche Informationen er die Vorg nge oder ber die Ressourcen anzuzeigen die diesen Vorg ngen in einer unterschiedlichen Ansicht zugeordnet sind Tabellen Page 89 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Die Vorgangstabelle Ansicht zeigt Kategorien von Informationen ber die Vorg nge in tabellarischer Form an Die Standardtabelle f r die Vorgangstabelle Ansicht ist die Eingabetabelle Sie k nnen aber irgendeine der Vorgangstabellen zum Anzeigen von Informationen ber die Projektvorg nge ausw hlen Filter Die Vorgangstabelle Ansicht kann jeden der Vorgang Filter benutzen damit nur die Vorg nge angezeigt werden die Sie sich ansehen m chten Wenn Sie einen Filter ausw hlen wird die Vorgangstabelle Ansicht die Informationen so anzeigen wie sie durch diese Filterkriterien definiert sind Der Standardfilter ist der Filter Alle Vorg nge Gruppierung Die Vorgangstabelle Ansicht erm glicht Ihnen die Gruppierung von Vorg ngen Das Verh ltnisdiagramm Beschreibung Die Verh ltnisdiagrammansicht erm glicht den Benutzern eine bersicht von den Projektvorg ngen und Vorgangsinterdependenzen im Form eines Verh ltnisdiagramms Eine Box auch Knoten genannt stellt jede Vorgang vor und die Linie die die Boxes Knoten verbindet zeigt die Interdependenz zwischen den Vorg ngen
121. formationen s Abschnitt Error Reference source not found Groppieren nach Zeigt die aktuell aktive Gruppe und ffnet ein Teilmen aktuelle Gruppe mit verschiedenen Gruppierungsoptionen die in der aktuellen Ansicht verf gbar sind F r weitere Informationen s Abschnitt Error Reference source ot found Gliederung ffnet ein Teilmen mit verschiedenen Gliederungsoptionen die in der aktuellen Ansicht verf gbar sind F r weitere Informationen s Abschnitt Gliederung Information ber ffnet das Information Dialogfenster f r den Vorg Res Zuord ausgew hlten Vorgang die Ressource oder die Zuordnung Notizen ber Wie beim letzten Befehl ffnet dieser das Information Vorg Res Zuord Dialogfenster f r den ausgew hlten Vorgang die Ressource oder die Zuordnung und geht direkt zum Notizentabulator des Dialogfensters Projektinformationen ffnet das Dialogfenster ber Projektinformationen Mehr e Im Abschnitt Dialog finden Sie weitere Informationen ber die Projekt Vorgangs Ressourcen und Zuordnungsdialoge die in Seavus Project Viewer verf gbar sind Sortieren Dieses Teilmen enth lt unterschiedliche Sortierungsoptionen Diese Optionen sind in der Tabelle unten angegeben Funktion Beschreibung Sortierungen Abh ngig von der Ansichtsart anzeige von Vorg ngen oder Ressourcen enth lt dieser Abschnitt eine Liste von vorab definierten Sortierungsoptionen F r die Ansicht von
122. gang ki Kalender l i Be Ansicht zum Anzeigen der Vorg nge die in einer konkreten Woche oder Wochenrahmen geplant sind Eine Liste von Vorg ngen und Bezugsinformationen und pream ein Diagramm mit aufgezeichneten Vorg ngen und mer Balkendiagramm 3 I n Dauer zietlich dargestellt Benutzen Sie diese Vorgang Ansicht f r die Liste von Vorg ngen und ihre Planung Ein Diagramm das alle Vorg nge sowie die Verh ltnisse Netzwerkdiagramm unter den Vorg ngen zeigt Benutzen Sie diese Vorgang Ansicht zur Ansicht ihrer Planung im Ablaufplan Format Eine Vorgangsliste von zugeordneten Ressourcen die unter jedem Vorgang gruppiert sind Benutzen Sie diese Vorgang Ansicht um zu sehen welche Ressourcen einem spezifischen Vorgang zugeordnet sind Eine Vorgangsliste und Bezugsinformationen sowie eine Tabelle mit geplanten und planungsbezogenen Balkendiagramm Leisten f r jeden Vorgang Benutzen Sie diese Vorgang Ansicht um den geplanten Plan mit dem aktuellen Plan zu vergleichen Eine Grafik mit Ressourcenzuordnung Kosten oder Arbeit in der Zeitspanne Benutzen Sie dieses Ressource Ressource Grafik zum Anzeigen von Informationen ber eine konkrete Ressource oder eine Ressourcengruppe in der Zeitspanne Eine Liste von Ressourcen und Bezugsinformationen Benutzen Sie diese Ressource Ansicht bei der berpr fung von Ressourcen Informationen im Tabellenformat z Vorgang Einsatz ll Balkendiagramm berwachung Mt Pl R
123. gern zusammenzuarbeiten So werden sie die aktualisierte Information ber den derzeitigen Status der Projektvorg nge haben und berwachen ob alle Zuordnungen in dem Projektplan zeitgerecht abgeschlossen werden Die Teammitglieder die Seavus Project Viewer verwenden und Project Manager die Microsoft Project verwenden k nnen nur durch die gemeinsame Speicherstelle in ihrem Unternehmensnetzwerk zusammenarbeiten Um die Vorgangsaktualisierung benutzen zu k nnen m ssen Sie das Folgende haben e Seavus Project Viewer auf Ihrem Computer installieren e Microsoft Projectdatei vorher als zusammenarbeitend durch den Project manager markieren befindet sich in der gemeinsamen Speicherstelle e Lesen schreiben Genehmigungen f r die gemeinsame Speicherstelle Vorteile von Vorgangsaktualisierungen Nachdem die Zusammenarbeit zwischen den Projectmanager und ihre Teammitglieder grundlegend zur Projektf hrung wurde kann in dieser Hinsicht Seavus Project Viewer Vorgangsaktualisierungen ein gro es Werkzeug zur Zielerreichung sein Seavus Project Viewer Vorgangsaktualisierung kann den Firmen helfen ihre Verluste zu senken ihre Projekte leicht zu berwachen sowie einen besseren berblick in ihren Projekten zu haben Page 159 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 4 Seavus Project Viewer Vorgangsaktualisierungen Au erdem k nnen Sie den nutzlosen E mail Schriftverkehr mit Ihrem Projectmanager vermeiden
124. gonnen haben Sollte beginnen abgeschlossen werden bis zum interaktiver Filter der Sie auf zwei Daten verweist das Datum an dem ein Vorgang oder ein Auftrag h tte beginnen sollen und das Datum an dem ein Vorgang oder ein Auftrag abgeschlossen werden sollte und zeigt anschliessend diejenigen Vorg nge oder Auftr ge die in dem von Ihnen eingegebenen Rahmen nicht begonnen haben und nicht abgeschlossen sind Verz gerung Verz gerungen in Durchf hrung zeigt Vorg nge an die Verz gerungen nach dem Abschlussdatum gem ss Planung oder bei denen der Fortschritt nicht gem ss Plan erfolgt Vorg nge mit Verz gerungen zeigt alle Vorg nge an bei denen im Vergleich zur urspr nglichen Planung Verz gerungen verzeichnet sind und die noch nicht abgeschlossen sind Summary Vorg nge zeigt alle Vorg nge an die Summary Vorg nge sind Vorgangsbereich interaktiver Filter der sie auf zwei ID Nummern verweist und all die dazwischen liegenden Vorg nge zeigt einschliesslich dieser zwei Nummern Vorg nge mit zugeteilten VorgangsKalendern zeigt alle Vorg nge an denen ein Kalender zugeteilt wurde Vorg nge mit Anlagen zeigt Vorg nge an denen Objekte oder Notiz in der Notizbox angeh ngt ist Vorg nge mit Stichtag zeigt alle Vorg nge die einen bestimmten Stichtag haben Vorg nge mit gesch tzter Dauer zeigt alle Vorg nge bei denen die Dauer gesch tzt ist sowie ihre Summary Vorg nge Page 119 Seavus Project Viewer
125. gst durchgef hrten Handlungen wie in der Abbildung unten gezeigt Diagramme T xX wh ui Ee a O e E l In den folgenden Tabellen werden die Befehle aus der Symbolleiste aufgef hrt Funktion Beschreibung biah S ulendiagramm Diagramm das die Ressourcenkosten oder arbeit im Zeitablauf zeigt Ben tzen Sie diese Diagrammansicht um Daten ber eine Ressource oder eine Grupe von Ressourcen im Zeitablauf darzustellen hi Gestapeltes Diagramm das die summierten Ressourcenkosten oder S ulendiagramm arbeit im Zeitablauf zeigt Sie k nnen dieses Diagramm ben tzen um Daten ber eine Ressource oder eine Grupe von Ressourcen im Zeitablauf darzustellen po Liniendiagramm Ein Diagramm das Ressourcenkosten oder aktivit ten im Zeitverlauf mit dem Gebrauch von Datapunkten und linien f r die Darstellung der Projektinformationen zeigt Page 25 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz 2 Gestapeltes Ein Diagramm das summierte Ressourcenkosten oder Liniendiagramm arbeit im Zeitverlauf mit dem Gebrauch von Datapunkten und linien f r die Darstellung der Projektinformationen zeigt 5 Kreisdiagramm Ein Diagramm das die Ressourcenkosten oder arbeit betont Sie k nnen diese Ansicht ben tzen um den Anteil der Ressourcen an Gesammtkosten oder arbeit im Projektplan anzuschauen T Diagrammzeitskala In Zeigt eine kleinere Zeitschrittgr e auf der Zeitskala T Diagrammzeitskala Out Zeigt ei
126. gt ihre Untervorg nge an Das Ankreuzfeld ist als Standard ausgew hlt e Gliedrungsnummer anzeigen Zeigt die Gliederungsnummer neben jedem Vorgangsnamen an Das Ankreuzfeld ist als Standard nicht ausgew hlt Benutzerdefinierte Ansichtsoptionen f r Zeiteinheiten Dieser Abschnitt dient der Einstellung der Standardbeschriftung die Seavus Project Viewer f r das Anzeigen von Zeiteinheiten nutzt e Minuten Beschriftung f r Minuten Die Standardeinstellung lautet Min e Stunden Beschriftung f r Stunden Die Standardeinstellung lautet St e Tage Beschriftung f r Tage Die Standardeinstellung lautet Tag e Wochen Beschriftung f r Wochen Die Standardeinstellung lautet Wo e Monate Beschriftung f r Monate Die Standardeinstellung lautet Mon e Jahre Beschriftung f r Jahre Die Standardeinstellung f r dieses Ankreuzfeld lautet Jahr e Leerzeichen vor der Beschriftung hinzuf gen F gt ein Leerzeichen zwischen Nummern und Beschriftungen f r Zeiteinheiten hinzu Das Ankreuzfeld ist als Standard ausgew hlt Page 132 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Anzeigen dass Vorg nge gesch tzte Dauer haben F gt ein Fragezeichen neben der Zeiteinheit im Feld Dauer wenn die Dauer des Vorgangs als gesch tzt gekennzeichnet ist e Die Dauer ist angezeigt in Gibt die Zeiteinheit an Minuten Stunden Tage Wochen oder Monate die beim Anzeigen des Felds Dauer im aktuellen Pro
127. hrerer Voraussetzungen um die gemeinsamen Ziele zu erreichen Gute organisatorische Struktur in den Arbeitsgruppen ist das Schl sselelement f r eine erfolgreiche Zusammenarbeit Die Kenntnis der verantwortlichen Person f r die Erstellung und die Freigabe vom Projektplan und die Informationen ber das Projekt Projektleiter verantwortliche Personen f r die Erledigung von Vorg nge Teammitglieder und Teamleiter sowie die anderen Projektbeteiligten Projektbeteiligten ist eine Garantie f r positive Ausgang f r die gemeinsame Arbeit Importieren vom Project Server Sie k nnen EPM Umgebung Unternehmensprojektmanagement in Ihrer Gesellschaft bauen indem Sie Microsoft EPM 2007 2010 oder 2013 Versionen verwenden Projektbetriebsleiter k nnen Aufgaben schaffen Ressourcen zuteilen und den Projektplan auf dem Projektserver 2013 ver ffentlichen Die Mitglieder des Teams externe Interessengruppen und irgendjemand mit dem Zugriff zu Projektserver 2013 die den Seavus Project Viewer verwenden k nnen dazu in Verbindung stehen und den passenden Plan ffnen Vor dem Verwenden dieser Eigenschaft stellen Sie sicher Page 151 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 3 Cloud Integration dass der Betriebsleiter Ihnen den Zugriff zum Project Server 2013 gew hrt hat und Sie die richtige URL ADRESSE des Projektservers kennen Sobald Sie den Anmelden zum Projekt Bediener Dialog ffnen k nnen Sie die nachstehenden Anwei
128. ht verf gbar standardm ig in Microsoft Project Zus tzliche kundengerechte Ansichten Page 103 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Projektbetriebsleiter k nnen die Quellenform Ansicht kundengerecht anfertigen indem sie die Kombination der in der Ansicht pr sentierten Information w hlen Beste Verwendung Verwende die Ressourcen Form Ansicht um e detalierte Informationen ber alle Ressourcen vom Projektplan zu haben e zu sehen wie die Ressourcen zu den Aufgaben in dem Projektplan zugestimmt sind e zu sehen wie die Ressourcen zu den Aufgaben in mehrere Projektpl ne zugestimmt sind Master Plan Anpassung Die Anpassung ist im Seavus Project Viewer verf gbar in Bezug auf die auf dem Schirm gezeigten Details auszuw hlen Details Das durch die Ressourcenform Ansicht verwendete Detail ist Liste Plan aber Sie k nnen durch das Recht Klicken auf dem Maus Knopf und Ausw hlen des Details andere Details anwenden Die folgenden Details sind in der Ressourcenform verf gbar e Plan e Kosten e Arbeit e Notizen Tabellen Die Ressourcen Form View unterst tzt die Verwendung von Tabellen nicht Filter Sie k nnen mit jedem Quellenfilter in der Quellenform Ansicht arbeiten Gruppieren The Resource Form view unterst tzt Gruppieren nicht Page 104 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Seavus Diagramme bersicht Diagram
129. i der berpr fung und bei der Analyse eines Projekts durch das Projektmanagement Daher k nnen Sie in Seavus Project Viewer neben der Druckm glichkeit f r Ansichten auch Projektinformationen drucken indem Sie die Berichte Option benutzen Die Berichte bieten eine speziell formatierte und druckbereite beschreibende bersicht ber das Projekt und die Projektvorg nge Ressourcen und Zuordnungen an Mit Seavus Project Viewer k nnen Sie Informationen ber Vorg nge Ressourcen Kosten und Fortschritt drucken die Ihren Bedarfen entsprechen Seavus Project Viewer schliesst viele vordefinierte Berichte ber Vorg nge Ressorucen und Berichte mit Tabellenvergleich ein und kategorisiert sie nach bersicht laufenden Aktivit ten Kosten Zuordnungen Arbeitsauslastung sowie benutzerdefinierten Berichten Einige dieser Berichte wie z B Projekt Summary Top Level Vorg nge oder Budgetberichte sind insbesondere nutzvoll zum Drucken von Informationen ber den Projektstatus Verf gbare Berichte bersicht e Projekt Summary Eine Zusammenfassung einer Anzahl von Vorg ngen und Ressourcen Projektkosten Beginn und Abschlussdatum sowie Gesamtbetrag der Arbeit e Top Level Vorg nge Eine Liste von Vorg ngen auf h chster Ebene und Zusammenfassung von Vorg ngen die das berechnete Beginn und Abshclussdatum die Dauer Abschluss mit Prozentangabe Kosten und Arbeit e Kritische Vorg nge Eine Liste von kritischen Vorg ng
130. ichten Kalender Tabellen Filter und Gruppen enthalten Wenn eine Projetkdatei mpp in Seavus Project Viewer ge ffnet ist l dt die Anwendung zun chst die Ansichten Kalender Tabellen Filter und Gruppen die in der mpp Datei gefunden worden sind und f gt von der Globalvorlage alles hinzu was noch fehlt Jeder Projektplan kann in diesem Fall immer als min alle Ansichtsoptionen und bezogenen Optionen enthalten die in der Globalvorlage verf gbar sind und beh lt die modifizierten Ansichten bei die in der mpp Datei gefunden wurden bzw so wie sie vom Projektmanager in Microsoft Project gespeichert wurden Wie Sie im Abschnitt Programmoption dieser Bedienungsanleitung sehen k nnen erm glicht Ihnen das Dialogfenster Optionen die nderung der Globalvorlage in eine andere Vorlagedatei mpt die entweder lokal auf Ihrer Festplatte abgelegt oder ber das Netzwerk verf gbar ist d h Sie sind nicht beschr nkt in der Nutzung von nur Standardvorlagedateien die durch die Installation von Seavus Project Viewer zur Verf gung gestellt werden Die Globalvorlge erm glicht einige vorhandene Nutzungen in Seavus Project Viewer St rkung von Unternehmensstandards F r viele wenn nicht f r alle Unternehmen ist es blich ber einen Standard bei der Darstellung von Projektpl nen zu verf gen einschliesslich der Auswahl von Daten in der Vorgang oder Ressoruce Tabelle verschiedener Arten und visueller Optionen f r die
131. icrosoft com en us skydrive download Offline Modus der Arbeit F r Anzeigen und Arbeiten mit den auf SkyDrive hochgeladenen Dateien ben tigen Sie einen Internet Anschluss Wenn Ihre Internet Verbindung deaktiviert ist und der Page 153 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 3 Cloud Integration Zugriff auf die Cloud Repository verloren ist schalten Sie Ihre Arbeit in Offline Modus der Arbeit Seavus Project Viewer unterst tzt den Offline Modus der Arbeit und erm glicht den Benutzern die Projektdateien anzuzeigen und zu drucken auch wenn sie aus dem Speicher System getrennt sind d h mit lokalen Kopien der auf Cloud gespeicherte Originaldateien zu arbeiten Das hei t wenn Sie ein Projekt von SkyDrive ffnen macht Seavus Project Viewer eine lokale Kopie der ge ffneten Datei auf tempor ren Speicherort Standardm ig werden die Dateien auf dem folgenden Speicherort gespeichert C Users user name AppData Local Seavus Seavus Project Viewer Wenn Sie Ihre eigenen Ordner angeben m chten in dem die lokalen Kopien der Dateien gespeichert werden f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 ffnen Sie den Optionen Dialog und navigieren Sie zu der Registerkarte Erweitert 2 In der SkyDrive Dateiordner Frame klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen 3 Navigieren Sie zu dem gew nschten Ordner Sobald der Ordner Route definiert ist k nnen Sie mit Ihrer Arbeit fortfahren Wenn Sie die lokale Kopie der Datei
132. ie die Filterkriterien erf llen mit unterschiedlicher Farbe im Tabellenausschnitt der aktiven Ansicht hervorgehoben Zus tzlich zu den Standardfiltern enth lt der Seavus Project Viewer eine Autofilter Option die in den meisten Tabellenansichten gesehen werden kann Jedes Feld in einer Tabellenansicht verf gt ber seinen eigenen AutofFilter Die AutoFilter Option ist als Standard ausgeschaltet Sie k nnen ihn aber durch Klicken auf den Knopf AutofFilter von der Symbolleiste zur Formatierung einschalten Verf gbare Vorgang Filter Hier ist die Liste der standardm ssigen Vorgang Filter die in Microsoft Project als Standard verf gbar sind und durch Seavus Project Viewer unterst tzt werden e Alle Vorg nge zeigt alle Vorg nge unabh ngig von ihren Eigenschaften an e Abgeschlossene Vorg nge zeigt nur die Vorg nge die als abgeschlossen markiert sind markiert als 100 abgeschlossen e Kosten gr sser als interaktiver Filter der Sie ber den Kostenbetrag informiert und zeigt Ihnen anschliessend die Vorg nge die mehr als diesen Betrag kosten e Kosten Budget berschreitung zeigt alle Vorg nge bei denen die berechneten Kosten gr sser sind als die geplanten Kosten e Erstellt nach interaktiver Filter der Sie ber das Datum informiert und dann Vorg nge zeigt die in ihrem Projekt an diesem Datum oder sp ter erstellt wurden e Kritisch zeigt alle Vorg nge die sich auf dem kritischen Pfad bef
133. ienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Die von der Aufgabenform Ansicht standertm ig gen tzte Angaben sind Ressourcen amp Vorg nger Sie k nnen aber auch andere Angaben anwenden damit Sie die rechte Maustaste und die gew nschten Angaben ausw hlen Dies ist die komplete Liste der verf gbaren Angaben in Seavus Project Viewer e Form Ansicht ausblenden e Ressourcen amp Vorg nger e Ressourcen amp Nachfolger e Nachfolger amp Vorg nger e Ressourcen Zeitplan e Ressourcen Arbeit e Ressourcenkosten e Bemerkungen Tabellen Die Aufgabenform Ansicht unterst tzt den Gebrauch von Tabellen nicht Filter Sie k nnen mit f r die Gantt Diagramm Ansicht verf gbare Filter arbeiten Gruppierung Die Aufgabenform Ansicht unterst tzt Grupping nicht Ressourcen Form Beschreibung Sie k nnen die Ressourcenform Ansicht verwenden um ausf hrlichere Information ber die in Ihrem Projektplan zugeteilten Ressourcen anzusehen Die Ressourceninformation wird in einem Form Format pr sentiert und Sie k nnen Information nur f r eine Quelle in der Zeit sehen Um alle Ressourcen anzusehen verwenden Sie die Kn pfe des Next und Previous an der oberen rechten Ecke der Ansicht Die Ressourcenform Ansicht pr sentiert mehr Ressourceninformation im Vergleich zur Resource View Kategorie wie die Resource Sheet Ansicht Standarte default Ansichten Seavus Project Viewer unterst tzt die standarte Ressourcenform Ansic
134. ieses Untermen enth lt die Optionen f r den Wechsel grafischen Nutzers der Schnittstelle des grafischen Nutzers der Anwendung Sie k nnen zwischen Multifunktionsleisten und Standard Nutzerschnittstelle w hlen Stil Dieses Untermen enth lt Optionen zum ndern der Farbe der Anwendung Mehr e Mehr ber die Fortschrittslinien und ihre Optionen erfahren Sie im Abschnitt Fortschrittslinien e Detailierte Informationen ber die Programmoptionen k nnen Sie im Abschnitt Programmoption nachlesen e Weitere Informationen ber die Erstellung eigener oder Anpassung vorhandener Symbolleisten finden Sie im Abschnitt Symbolleisten anpassen Project Dieses Men gibt diverse Funktionen f r die Organisation von Projektinformationen in der aktiven Ansicht sowie f r den Zugang zu Informationsdialogen f r das Projekt oder den ausgew hlten Vorgang die Ressource oder die Zuordnung Die Tabelle unten zeigt die verf gbaren Aktionen in diesem Men Page 14 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Funktion Beschreibung Sortieren ffnet ein Teilmen mit verschiedenen Sortierungsoptionen die f r die aktuelle Ansicht verf gbar sind F r weitere Informationen s Abschnitt Error Reference source not found ieren Filtriert f r aktueller Zeigt den aktuellen Filter und ffnet ein Teilmen mit Filter verschiedenen Filteroptionen die in der aktuellen Ansicht verf gbar sind F r weitere In
135. iewer instaliert ist Es enth lt Gruppe von Funktionen die den Benutzer die Aktualisierung von Vorg nge und Zuordnungen Komment re betreffend Ihrer t glichen Aktivit ten einf gen oder l schen vom Projektmanager eigef gten Komment re ansehen u s w erm glichen Page 55 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Gruppe Zusammenarbeit Das Aussehen der Zusammenarbeit Gruppe in der Projektvergleichen Multifunktionsleiste ist im Bild darunter dargestellt E Zusammenarbeitsweise Aktualisierungsmethode T Q Zusammenarbeit Bild 32 Zusammenarbeit Gruppe in Multifunktionsleiste Vorgangsaktualisierung Die in der Zusammenarbeit Gruppe implementierte Funktionen sind Funktion Beschreibung h Zusammenarneit Ein Ausschalten der Zusammenarbeit Funktion in Seavus Modus Project Viewer Aktualisierung Method Die Aktualisierungsmethode von Zuordung aktualisieren ins Vorg nge aktualisieren ndern und umgekehrt Beim ndern der Aktualisierungsmethode alle vorherig erstellten Aktualisierungen f r die aktuelle Aktualisierungsmethode werden gel scht sein Gruppe Bearbeitung Das Aussehen der Bearbeitung Gruppe in der Vorgangsaktualisierung Multifunktionsleiste ist am Bild darunter dargestellt Auswahl Einf gen Wert Alle Werte Rucksetzen zu kopieren legen l chen Referenz Werten Bearbeiten Bild 33 Bearbeitung Gruppe in Multifunktionsleiste
136. iewer f r Microsoft Project Pl ne die in mpp Dateien gelagert sind Diese Anwendung unterst tzt eine exzellente Zusammenarbeit bei Projekten bei denen Personen und Teams Informationen von Projektmanagern sich ansehen und teilen sollen Seavus Project Viewer ist eine leicht bedienbare und schnelle selbstst ndige arbeitende Anwendung die das originale mpp Dateiformat liest und keine vorhergehende Insallation des Microsoft Project auf dem Rechner des Nutzers erfordert Diese Anwendung kann Projektinformationen von Projektpl nen lesen die mit Microsoft Project 2003 2007 2010 und 2013 nur Basis Support Details unter dem Thema Neue Eigenschaften erstellt sind und zeigt einen umfangreichen Satz an Ansichten von Projektinformationen an Die neue Version von Seavus Project Viewer 11 gleicht beinahe den M glichkeiten von Microsoft Project 2003 Microsoft Project 2007 Microsoft Project 2010 und Microsoft Project 2013 beim Arbeiten mit schreibgesch tzten Projektpl nen Es erm glicht auch eine sehr nahe look amp feel Implementierung der Optionen in Microsoft Project und erfordert kein zus tzliches Training f r Nutzer mit bereits erworbener Erfahrung mit Microsoft Project F r weitere Informationen ber die neuen Erweiterungen in der Version 11 s Abschnitt Was ist neu in der Version 11 dieser Bedienungsanleitung Page 4 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 1 Wilkommen Beim Sea
137. igt Planungsinformationen einschliesslich Beginn und Abschlussdatum sp tester Beginn und Abschlussdatum freie Pufferzeit und Gesamtpufferzeit an Page 115 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Sammelvorgang gibt eine bersicht ber grundlegende Projektinformationen einschliesslich Dauer des Vorgangs Beginn und Abschlussdatum gem ss Plan abgeschlossene Arbeit in Prozent Kosten und Arbeit e berwachung zeigt aktuelle Informationen ber das Projekt im Vergleich zu den Informationen gem ss Planung e Einsatz zeigt Projektvorg nge an und zeigt deren Arbeit Dauer sowie Beginn und Abschlussdatum e Abweichung betont die Abweichungen zwischen aktuellem Beginn und Abschlussdatum und geplantem Beginn und Abschlussdatum e Arbeit zeigt Informationen ber Arbeit an einschliesslich geplante Arbeit Arbeitsabweichung aktuelle Arbeit berstundenarbeit und verbleibende Arbeit Wenn der Projektmanager eine oder mehrere benutzerdefinierte Vorgang Tabellen in Microsoft Project erstellt und sie im Projektplan gespeichert hat wird Seavus Project Viewer sie von der mpp Datei lesen und Ihnen im Tabellenmen oder im Dialogfenster Weitere Tabellen darstellen Verf gbare Ressource Tabellen Hier ist die Liste der standardm ssigen Ressource Tabellen die in Microsoft Project als Standard verf gbar sind und durch Seavus Project Viewer unterst tzt werden e Kosten
138. igt die Basisbeginn und Abschlussdaten und der obere Balken die plangem ssen Beginn und Abschlussdaten an Oder wenn der Vorgang bereits gestartet ist dann heist das dass der Prozentsatz an abgeschlossener Arbet grosser ist als 0 the obere Balken zeigt den eigentlichen Beginn und das Datum zu welchem eine Arbeit abgeschlossen wurde Wenn der Vorgang zu 100 abgeschlossen ist zeigt der obere Balken die eigentlichen Beginn und Abschlussdaten Multiple Geplantes Diagramm Die Multiple Baseline Diagramm Ansicht zeigt Vorgangsbalken in unterschiedlicher Farbe f r die ersten drei Geplanten Geplantes Geplantes 1 und Geplantes 2 in zusammengefassten Vorg ngen und Untervorg ngen im Diagrammausschnitt dieser Ansicht Zus tzliche benutzerdefinierte views Wenn der Projektmanager zus tzliche Balkendiagramm Ansichten in Microsoft Project erstellt k nnen Sie in Seavus Project Viewer zusammen mit den standardm ssigen angesehen werden Best m gliche Nutzung Benutzen Sie die verschiedenen Balkendiagramm Ansichten um Vorg nge in grafischer Form zu sehen dabei haben Sie Zugang zu detailierten Informationen ber die Vorg nge Balkendiagramm Ansicht Vorg nge als rolled up Balken oder Meilensteine in ihren bestimmten zusammengefassten Vorgangsbalken zu sehen das erm glicht Ihnen dass Sie das ganze Projekt sehen ohne das Sie den beblick ber die Vorg nge verlieren Balken Meilenstein und Meilenstein Datum rollup Ansi
139. ilter ffnet ein Dialogfenster mit allen verf gbaren Filtern unabh ngig davon ob sie im o a Abschnitt zu sehen sind oder nicht Dieses Dialogfenster erm glicht Ihnen dass Sie ausw hlen welche Filter ber das Men zug nglich werden durch Ankreuzen im Ankreuzfeld neben dem Filternamen oder dass Sie einen Filter aktivieren durch seine Auswahl und Klicken auf Highlight oder auf Anwenden Te AutofFilter Aktiviert die Auto Filter Option f r die aktuelle aktive Ansicht Mehr e Alles ber Filter und die Filterfunktionalit t in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Filter nachlesen e Zus tzlich k nnen Sie im Abschnitt Ansichten pr fen welche Ansichten die Filterfunktionalit t in Seavus Project Viewer unterst tzen Page 16 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Gruppen Dieses Teilmen enth lt unterschiedliche Gruppierungsoptionen Diese Optionen sind in der Tabelle unten angegeben Funktion Beschreibung Gruppen Dieser Men abschnitt enth lt eine Liste von Gruppen die als zug nglich ber das Men ausgew hlt sind als Schnellzugang Liste Normalerweise z B als Standard enth lt dieser Abschnitt die gleichen Gruppen wie die in Microsoft Project bei Erststart der Anwendung Das Klicken auf eine der Gruppen aktiviert die jeweilige Gruppe f r die aktuell aktive Ansicht Weitere Gruppen ffnet ein Dialogfenster mit allen verf gbaren Grup
140. inden e Terminbereich interaktiver Filter der Sie ber zwei Daten informiert und dann alle Vorg nge zeigt die nach dem fr heren Datum beginnen und vor dem sp teren Datum enden e Vorg nge in Durchf hrung zeigt alle Vorg nge an die begonnen haben die aber noch nicht abgeschlossen sind Page 118 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Nicht abgeschlossene Vorg nge zeigt alle Vorg nge und Zuteilungen an die nicht abgeschlossen sind unabh ngig davon ob man mit Ihnen angefangen hat Sp t Budget berschreitung Vorg nge zugeordnet an interaktiver Filter der Sie ber den Ressourcennamen informiert und anschliessend die Vorg nge zeigt die diesem Ressourcen zugeordnet sind und das gewidmete Budget berschreiten oder die nach dem Abschlussdatum gem ss Planung abgeschlossen werden Felder mit Links zeigt nur diejenigen Vorg nge an zu welchen es einen Link zu Informationen aus anderen Programmen gibt Meilensteine zeigt nur diejenigen Vorg nge die als Meielensteine gelten Ressourcengruppe interaktiver Filter der Sie darauf verweist dass Sie den Namen einer Ressourcengruppe eingeben und zeigt anschliessend diejenigen Vorg nge an die durch die Ressourcen dieser Gruppe ausgef hrt werden Sollte beginnen bis zum interaktiver Filter der Sie auf ein Datum verweist und anschliessend alle Vorg nge anzeigt die bis zu diesem Datum beginnen sollten aber nicht be
141. irekt zu einem Vorgang geht ber seine ID oder zu einer Position im Zeitrahmen ber das Datum in der aktuellen Ansicht Hyperlink ffnet ein Teilmen mit Optionen mit dem bezogenen Hyperlink wenn vorhanden vom ausgew hlten Vorgang oder der Ressource in der aktuellen Ansicht zu arbeiten F r weitere Informationen s Abschnitt Error Reference ource not found Mehr e ber die Ansichten in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Ansichten dieser Bedienungsanleitung nachlesen Page 8 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Hyperlink Dieses Teilmen gibt einige Optionen f r die Arbeit mit Hyperlinks die mit Vorg ngen und Ressourcen assoziiert sind Die Tabelle unten zeigt die verf gbaren Aktionen in diesem Men Funktion Beschreibung ffnen ffnet den Hyperlink der mit dem ausgew hlten Vorgang oder Ressource in der aktuellen Ansicht assoziiert ist ffnen in einem neuen hnlich wie die o a Aktion ffnet diese den Hyperlink Fenster auch allerdings in einem neuen Fenster Hyperlink kopieren Kopiert den Hyperlink z B den bezogenen URL der mit dem ausgew hlten Vorgang oder Ressource in der aktuellen auf dem Clipboard assoziiert ist so dass er auch in anderen Anwendungen hinzugef gt werden kann ia Zu Favoriten F gt einen Link in der Favoritenliste zu dem Hyperlink hinzuf gen hinzu der mit dem ausgew hlten Vorgang oder Ressource in der aktuellen An
142. it den korporativen Standards passen oder ver ndern die Feldertitel damit sie mit der Terminologie des Unternehmens passen Wenn der Projektmanager das Projekt in einer mpp Datei speichert wird die Formatierungsinformation in den Projektinformationen in der gleichen Datei abgelegt Seavus Project Viewer liest diese Information beim ffnen von mpp Dateien wobei die gleichen Formatierungs und visuelle Arten wie in Microsoft Project gezeigt werden Kalender Beschreibung Durch Nutzung der Kalenderansichtt k nnen Sie Ihre Projektvorg nge im Kalenderformat berpr fen die Vorgangsbalken von der Planung werden um Tage oder Wochen verl ngert Dieses bekannte Format erm glicht Ihnen schnell zu sehen welche Vorg nge f r bestimmte Tage Wochen oder Monate geplant sind Standardansichten Seavus Project Viewer unterst tzt die standarde Kalenderansicht die als Standard in Microsoft Project by verf gbar ist Page 78 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Zus tzliche benutzerdefinierte Ansichten Keine weiteren Kalenderansichten die in Microsoft Project benutzerdefiniert erstellt sind werden in Seavus Project Viewer unterst tzt Best m gliche Nutzung Benutzen Sie die Kalenderansicht um e Die Vorg nge anzuzeigen die in einer konkreten Woche oder Wochenspanne geplant e Die Vorg nge zu berpr fen die an bestimmten Tagen Wochen oder Monaten geplant sind Anpassu
143. jeden Vorgangs sowie die Abweichung der budgetierten Kosten von den aktuellen Kosten anzeigt Vorg nge mit Budget berschreitung Eine Liste von Vorg ngen bei denen die Kosten ber die geplanten Kosten hinausgehen e Ressourcen mit Budget berschreitung Eine Liste von Ressourcen bei denen die Kosten ber die geplanten Kosten hinausgehen Ertragswert Eine Liste von Vorg ngen die den Ertragswert anzeigen insbesondere darauf ausgerichtet ob Sie vor oder hinter Ihrem Plan liegen im Vergleich zu den aktuellen angefallenen Kosten Zuordnungen e Wer macht was Eine Liste von Ressorucen die die Ihnen zugeordneten Vorg nge dann die geplante Arbeit f r jeden Vorgang das Beginn und Abschlussdatum und die Ressourcendetails anzeigt Page 125 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Wer macht was und wann Eine Liste von Ressorucen die die Ihnen zugeordneten Vorg nge sowie ihre t gliche Arbeit anzeigt die f r jeden Vorgang geplant ist e To Do Liste Eine Liste von Vorg ngen mit Ihrer Dauer Beginn und Abschlussdatum und Vorg nger dargestellt auf Wochenbasis f r eine Ressource die von Ihnen angegeben wird e berlastete Ressourcen Eine Liste von berlasteten Ressourcen und die Vorg nge denen sie zugeordnet sind Arbeitsauslastung e Vorgang Einsatz Eine Liste von Vorg ngen die die zugeordneten Ressourcen sowie den geplanten Arbeitsaufwand auf Wochenbasis an
144. jekt benutzt werden Die Standardeinstellung lautet Tage e Die Arbeit ist angezeigt in Gibt die Standardzeiteinheit an Minuten Stunden Tage Wochen oder Monate die beim Anzeigen des Felds Arbeit im aktuellen Projekt benutzt werden Die Standardeinstellung lautet Stunden Erweitert Tabulator Allgemein Verwenden Sie diesen Abschnitt f r Definition der Start Optionen wenn Seavus Project Viewer gestartet wird e Stellen Sie auf Autofilter f r offene Projekt Stellen Sie Autofilter f r alle Projekte die ge ffnet warden e ffnen Sie Letzte Datei auf Start Laden Sie die letzten Datei die in fr herer Arbeitssession ge ffnet wurde wenn Seavus Project Viewer gestartet wird Vorlagen In diesem Abschnitt k nnen Sie die globalen Vorlagen ndern indem die Standartansichten Tabellen Filter und Gruppen in Seavus Project Viewer identifiziert werden Sie k nnen auf Durchsuchen klicken um zu Ihrer Vorlage in der Festplatte zu gelangen oder zu einer Vorlage zu gelangen die im Netzwerk abgelegt ist Sie m ssen Seavus Project Viewer neu starten damit die nderungen wirksam werden Mehr ber die Funktionalit t hinter der Globalvorlage k nnen Sie im Abschnitt Globalvorlagen dieser Bedienungsanleitung nachlesen Standard ffnungsspeicherort Verwenden Sie diesen Abschnitt um den Standardspeicherort f r die ffnung der Projekt Datei anzugeben Jedes Mal wenn die ffnung Funktionalit t ist gew hlt wir
145. k nnen Wenn der Benutzer eine Versionierung oder eine Verfolgung der nderungen im Projektplan machen will kann die benutzerdefinierte Leisten Funktionalit t einen Funktionalit tsatz f r den Vergleich und Kommentierung bieten Eingef gte Leisten und Kommentarfelder sind transparent ohne jede M glichkeit zum Ausblenden von Informationen die im Projektplan durch den Projektleiter eingef gt sind und kann f r den Projektumfang wichtig sein Benutzer kann die Einstellungen f r die benutzerdefinierte Layers in der Tabelle ndern indem er die Farbe und die Transparenz der eingef gten Leisten Schriftart und Farbe des Textes in das Kommentarfeld ndern kann Verf gbare Funktionen Vorg nge einf gen Funktion Vorg nge einf gen ist das Hauptfunktion von der gesamten Reihe von Funktionen die diese Funktionalit t darstellt Benutzer kann alle Arten von Vorg nge einf gen die in Microsoft Project standardm ig verf gbar sind die Auswahl der richtigen Vorgang aus dem Men aus der Multifunktionsleiste Benutzer kann Vorg nge einf gen Teilvorgang bliche Vorgang seine ihre Ansicht auf die Projektzuordnungen mit der urspr nglichen Laufzeit zu vergleichen Ssammelvorgang f r die Sch tzung der Dauer f r die Vorgangsgruppe oder das Erstellen von benutzerdefinierten Vorg nge oder Meilenstein f r die Kennzeichnung der Projekterl sung einf gen Diese Funktion ist nur f r die Balkendiagramm Ansicht verf gbar
146. keiten Funktion Beschreibung Els Microsoft Excel Importiert die Informationen im XLS XLSX Format Vorher XLS XLSX sind die Projektinformationen in spezieller Microsoft Excel Vorlage eingegeben und im xls xlsx Format gespeichert Nachdem Importieren im Seavus Projekt Viewer sieht der Projektplan aus als er in Microsoft Project erstellt wurde Microsoft Outlook Importiert die Informationen aus dem Aufgabe Vorgang Tab in Microsoft Outlook nach dem Seavus Project Viewer Nachdem Importieren sieht der Projektplan aus als er in Microsoft Project erstellt wurde ODBC Importiert projektpl ne die auf Microsoft Project Server 2003 ver ffentlich wurden Eile Project Server Importiert projektpl ne die auf Microsoft Project Server Zu 2007 2010 2013 ver ffentlich wurden g gt SharePoint Server Importiert projektpl ne die auf Microsoft SharePoint Server 2007 2010 2013 und Microsoft SharePoint Server 365 ver ffentlich wurden S SkyDrive Importiert projektpl ne die auf SkyDrive ver ffentlich wurden b Google Drive Importiert projektpl ne die auf Google Drive ver ffentlich wurden Page 147 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Exportieren Seavus Project Viewer bef higt die Benutzer die Projektinformationen analysieren m chten Daten aus dem Projektplan in Microsoft Excel zu exportieren und oder Daten in Microsoft Outlook zum Zwecke der Zeitplannung zu exportieren und oder
147. ken Der Prozess des Druckens von gew nschten Informationen kann sehr einfach sein und mit einem Klick erfolgen oder etwas rafinierter gestaltet mit Anpassung und berpr fung der vorhandenen Ansichten Unabh ngig davon besteht der Druckprozess einer Ansicht oder eines Berichts aus den gleichen Schritten e W hlen Sie die Ansicht oder den Bericht aus der die von Ihnen gew nschten Informationen am besten darstellt Wenn eine vordefinierte Ansicht oder Bericht Ihren Bedarfen nicht entspricht k nnen Sie andere Tabellen oder Filter anwenden oder das Verfahren der Gruppierung oder Sortierung der Vorg nge Ressourcen oder Zuordnungen ndern e Machen Sie die nderungen in der Ansicht oder im Bericht sichtbar z B Sie passen die Informationen so an dass sie auf einer einzigen Seite passen e Druckansicht der Ansicht oder des Berichts vor dem Drucken Die Druckansicht kann Ihnen helfen damit Sie den Inhalt verifizieren und Sie sich die von Ihnen gemachten nderungen ansehen so dass Sie bei Bedarf nderungen wieder vornehmen k nnen e Ansicht oder Bericht drucken damit das Drucken so effizient wie m glich gestaltet wird k nnen Sie die von Ihnen gew nschte Option angeben Sie k nnen z B eine Seitenanzahl drucken die nach Seitenzahl oder Daten definiert wird or example you can print a range of pages defined by page numbers or dates leere Seiten ausblenden und mehrere Kopien drucken Sie k nnen das Aussehen einer gedruckt
148. le Vorg nge Gruppierung Die Balkendiagramm Ansicht erm glicht Ihnen die Gruppierung von Vorg ngen Zeitvorgaben Beschreibung Die Zeitleiste Ansicht stellt detaillierten berblick des Zeitraumes ihres Projektplanes dar Alle Projektarbeiten und Vorg nge k nnen in eine oder mehrere horizontale Linien abh ngig von der Kombination der ausgew hlten Vorg nge vorgestellt Vorg nge und Meilensteine k nnen der Zeitachse f r die Hervorhebung ihrer Bedeutung oder f r die Ergebnissenmarkierung in den Projektplan hinzugef gt werden Page 83 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Zur Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb des Teams oder zwischen den Teams und den Interessengruppen die Zeitleiste kann kopiert und per E Mail gesendet werden oder in PowerPoint Pr sentation platziert werden Standardansichten Seavus Project Viewer unterst tzt beiden F llen f r die Zeitlinie Ansicht die in Microsoft Project standardm ig vorhanden sind Zeitleiste Ansicht als Eigenst ndigen Ansicht und in Kombination mit der Gantt Diagrammansicht die Standard Ansicht in Microsoft Project 2010 ist Wenn es in Kombination mit der Gantt Diagrammansicht oder mit einer Ansicht dass Zeitskala hat kann die Zeitleiste zur Verschieben und Zoom rund um das Vorgang Datum benutzt werden Verschieben und Zoom Funktionalit t fehlt wenn die Timeline Ansicht allein angewandt wird Zus tzliche benutzerdefini
149. lgen kann Projekt vergleichen Funktion sehr n tzlich f r die Visualisierung von Projekt nderungen sein und gibt M glichkeiten f r allen Projektteilnehmer ihren Gedanken bez glich des Planungsprozesses und der Projektleistungen zu geben Die Dezentralisierung der Projektskontrolle Bottom up Terminplanung und die kollaborative Umgebung sind nur einige der Bereiche in denen die Projekt vergleichen Funktion kann die Notwendigkeit der berarbeitung der Ressource berlastung Vorgangsterminplanung oder Meilensteine des Projekts hervorheben Version 1 398398 Sa Compare E 399 33 Ad i Version 2 4809339383 Team Mitglieder Teamleiter externe Aktion re k nnen Projekt vergleichen Funktion in den folgenden Situationen benutzen e Analyse Was w re wenn Szenarien wenn es mehr als eine Projektversion besteht Die Erteilung einer qualit tiven R ckmeldung an den Projektleiter ber Projektplanung und Ressourcen berlastung kann zur erfolgreichen Projektendung f hren und delegierten Meilensteine erreichen e berwachung der Projekt nderungen um die lokale Projektsgeschichte zur Anzeige und Analyse zu erstellen wie der Projektplan entwickelt hat und wie unterscheidlich vom Original ist Page 156 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 4 Projekte vergleichen e Ubrwachung und Revision der Ressource Zuordnungen durch das Projekt Lebenszyklus Teamleiter k nnen Ressourcen Zuordn
150. lisierungen zu senden e Sie k nnen ber mehr Arbeit als geplant sowie ber geplante bestundenarbeit f r einen bestimmten Tag berichten e Sie k nnen ber die Zeit und Fortschritt der kommenden Tage berichten oder ber die Tage in der Vergangenheit die ausserhalb der zeitlichen Vorgangsumfanges sind e Sie k nnen ber die berstundenarbeit berichten sogar auch wenn Ihr Projectmanager die berstundenarbeit nicht geplant hat e Sie k nnen keine Aktualisierungen erstellen die ausserhalb von Zeitumfang des Projektes sind Ihre Aktualisierungen m ssen innerhalb der Anfangs und Endtermins des Projektes sein Page 160 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 4 Seavus Project Viewer Vorgangsaktualisierungen e Sie k nnen nicht ber Arbeit abgeschlossen kleiner als 0 oder gr er als 100 berichten e Sie k nnen nicht ber die Zeit und Fortschritt eines nicht zugeordneten Vorganges oder eines Sammelvorganges berichten e Die Aktualisierungen k nnen nur an Arbeitsressourcen erstellt werden Aktualisierung ber die Ansichten Vorgang Einsatz und Ressource Einsatz Nachdem Sie das Projekt von der gemeinsamen Speicherstelle ge ffnet haben k nnen Sie dann die Aktualisierungen machen Die Ansichten Vorgang Einsatz und Ressource Einsatz enthalten zwei Typen von Feldern e Allgemeine Zuordnungsfelder in dem linken Panel e Terminierte Felder in der rechten Einsatzpanel Wenn zusammenarbeitende Projektd
151. lit t in Seavus Project Viewer und seine Windows Anmeldeinformationen kann der Team Mitglied an die angegebene Stelle verbinden wo der Projektplan sich befindet und kann ihn herunterladen Wenn der Projektplan in Seavus Projektplan geladen ist kann Teammitglied alle implementierten Funktionen f r bessere Sicht Drucken von Projektaufgaben verwenden Vor dem ffnen der auf Microsoft SharePoint Server gespeicherten Projekt Dateien m ssen Sie das Konto f r die Verbindung des Seavus Project Viewer mit Microsoft SharePoint Server einstellen Das Konto enth lt Informationen f r den URL wo die Projektpl ne gespeichert sind Normalerweise ist die URL Adresse von Ihrem IT Administrator oder SharePoint Administrator zur Verf gung gestellt Sobald Sie den Optionen Dialog ffnen k nnen Sie die nachstehenden Anweisungen folgen um die SharePoint URL Adresse anzugeben Page 152 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 3 Cloud Integration Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint im Optionen Dialog 2 Um die Microsoft SharePoint Adresse einzuf gen wo die Projektdateien gespeichert sind auf die Taste Hinzuf gen klicken 3 Geben Sie den Namen der Verbindung Dies wird Ihnen helfen zwischen mehreren eingef gten Verbindungen zu unterschieden 4 Im SharePoint URL Feld geben Sie die g ltige URL Adresse ein Normalerweise wird diese Adresse vom lokalen IT Administrator oder SharePoint Administrator zur Verf gung g
152. lle benutzerdefinierten Leisten und das Textfeld in ausblenden den Projektplan s Einstellungen ffnet den Einstellungen Dialog wo Sie die notwendigen Anpassungen f r die eigene Leiste bez glich der Farbe nderung und Transparenz der Leisten Schriftart und Farbe der Kommentare usw machen k nnen Page 23 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Ansichtsleiste Die Ansichtsleiste zeigt sich in der linken Ecke vom Projektfenster und gibt bequeme Instrumente f r die nderung der Ansichten mit nur einem Klick auf den Symbolen in der Ansichtsleiste Wenn die von Ihnen gew nschte Ansicht in der Ansichtsleiste nicht auftritt klicken sie auf Weiter Ansichten in der Ansichtsleiste und w hlen Sie die Ansicht vom Dialogbox Weitere Ansichten Wenn Sie m chten dass der Seavus Project Viewer die Ansichtsleiste anzeigt klicken Sie auf das Men Ansicht Alternativ k nnen Sie auch im Men Extras auf Optionen klicken Im Anzeigebox w hlen Sie das Ankreuzfeld f r die Ansichtsleiste Die in der Ansichtsleiste gezeigten Ansichten sind die gleichen wie diejenigen die im Men Ansicht gezeigt sind d h ihr Anzeigen ist durch das Ankreuzfeld Im Men anzeigen im Dialogfenster Weitere Ansichten definiert Die Ansichtsleiste enth lt als Standard Symbole f r folgende Ansichten Funktion Beschreibung Ein Monatskalender auf dem die Vorg nge und die Dauer aufgezeichnet sind Benutzen Sie diese Vor
153. ln wie viel Zeit eine Ressoruce f r zus tzliche Arbeitsauftr ge verf gbar ist Page 94 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Die Ressourcenkosten zu berpr fen Anpassung Seavus Project Viewer kann folgende Formatierung und Artenanpassungen lesen die von den Projektmanagern f r jede Ressourcengrafik Ansicht in Microsoft Project erstellt und in einer mpp Datei gespeichert sind e Balkenarten die Balkenarten f r verschiedene Detailfelder in der Ansicht e Schriftarten die Schriftarten f r die verschiedenen Texte in der Ansicht e Zeitskala Formatierung die Formatierung der verschiedenen Zeitskala Leisten e Rasterlinie Formatierung die Formatierung verschiedener Rasterlinien f r die Ansicht Sie k nnen die Ressourcengrafik Ansichten auch in Seavus Project Viewer durch Nutzung einer der folgenden M glichkeiten anpassen e Das Auftreten von Detailfeldern durch Nutzung des Balkenarten Dialogfensters und des im Formatierung Men verf gbaren Details Teilmen s ein ausblenden oder ndern e Das Auftreten der Zeitskala Leisten ein ausblenden oder ndern e Erstellen Sie eine Kombinationsansicht f r die Vorgang Einsatz Ansicht um zus tzliche Informationen ber die Vorg nge oder ber die Ressourcen anzuzeigen die diesen Vorg ngen in einer unterschiedlichen Ansicht zugeordnet sind Details Das Standarddetaill das von der Ressourcengrafik Ansicht genutz
154. lt diese Gruppe die gleichen Tabellen wie die in Microsoft Project bei Erststart der Anwendung Das Klicken auf eine der Tabellen ndert die Tabelle die mit der aktuellen Ansicht assoziiert ist Y Filter Befehl Filter enth lt eine Liste von Filtern die ber das Men als zug nglich ausgew hlt sind als Schnellzugang Liste Normalerweise z B als Standard enth lt diese Gruppe die gleichen Filter wie die in Microsoft Project bei Erststart der Anwendung Das Klicken auf einen der Filter aktiviert den jeweiligen Filter f r die aktuell aktive Ansicht Gruppe Gruppe Funktionen enth lt eine Liste von Gruppen die als zug nglich ber das Men ausgew hlt sind als Schnellzugang Liste Normalerweise z B als Standard enth lt dieser Abschnitt die gleichen Gruppen wie die in Microsoft Project bei Erststart der Anwendung Das Klicken auf eine der Gruppen aktiviert die jeweilige Gruppe f r die aktuell aktive Ansicht Page 48 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Zoomgruppe Das Aussehen der Zoom Gruppe in der Multifunktonsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt Q g Gesamte Zoomen Zeitskala Projekt z zoomen Bild 19 Zoom Gruppe in Multifunktionsleiste Ansicht Zoom Gruppe enth lt Funktionen zur Ansicht von Projektdetails in verschiedenen Zeitskala Anordnungen Die folgenden Befehle sind in dieser Gruppe eingef hrt Funktion Beschreibu
155. lter Gruppen und Details Zur Einschr nkung auf Informationen ber einen konkreten Vorgang eine Ressource oder Zuordnung kann auf dem Bildschirm unterschiedliche Tabelle angezeigt werden Sie k nnen auch den eingesetzten Filter oder die Gruppe ndern Bei einigen Ansichten k nnen Sie auch den eingesetzten Detailsatz ndern e Eine Tabelle ist ein Feldersatz der in Form von Zeilen und Spalten angezeigt wird Die angezeigte Standardtabelle unterscheidet sich nach der Ansicht e Ein Filter ist ein Satz von Kriterien f r das Anzeigen von konkreten Vorg ngen Ressourcen oder Zuordnungen Der Standardfilter der bei einer Ansicht eingesetzt wird ist entweder der Filter Alle Vorg nge f r Vorgang Ansichten oder der Filter Alle Ressourcen f r Ressource Ansichten e Eine Gruppe zeigt eine konkrete Kategorie von Projektinformationen an Bei der Gruppierung k nnen Sie Informationen ber aufgerollte Vorg nge Ressourcen oder Zuordnungen in einer Vielfalt von Ansichten kategorisieren und ansehen Als Standard wird keine Gruppe eingesetzt e Die Details bestehen aus nahe bezogenen Feldern die entweder in Spalten als eine Formansicht oder in Tabellen die Informationen in der Zeitspanne als Ansicht Einsatz anzeigen Page 77 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Die nderung von Tabellen Filtern Gruppen oder Details f hrt nicht zu einer Hinzuf gung oder zum L schen von Informationen die in
156. m Layer User Profile Custom Forms Page Break Search Task Update S Bar Chart F Chart Timeline AND RASAR RRRA aana aa s aaa aaa aaaea ea aaa anano raa Rra EREN Start date 7 2 2010 Gr Finish date 11 30 2010 Br m 11 Ko Doiii iaiaaeaia iain iaiia inini iiri Reset 2000 J mamma aaa annnnnnnnnnnaananaannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn oo o o R R S F E Proiect Management PM Actual Cost 8 Project Management PM Cost NE ESS a a a a a Project Management PM Cumulative Cost 0 Trens iens rens 2208 asos esos seos 7208 13608 1365 seos 1920s Joons sass Jzrsss oons seas ast2s ons 432s orass oons 2225 ses Oo 2 S 5 a n ay T aii B f 4 m r 4 im b el a il ale Te e Ein gestapeltes S ulendiagramm stellt die Projektinformationen duch rechteckige Formen dar Es besteht aus einem Ressourcen Taskfenster links Page 105 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz und senkrecht ausgerichtete S ulen aufeneinander die die Arbeit Aufgabe n zeigen recht m ns PM Version 1 Seavus Project Viewer o m Task Resource Project View Seavus Add ins A Style X ah T Zoom In 17 Show Hide Properties s a il J Sa F B T Zoom Out g Save I Bar R Tak m _ Profile Entry Page Search Task Chart l amp amp Modify Data Bar 46 Export Break Updater
157. mat oder Gliederungsinformationen Exportiert die Informationen im Aufgabe Vorgang Tab in Microsoft Outlook Exportiert die informationen in HTML HyperText Mark up Language Format Dieses Format erlaubt den Benutzern den Projektplan auf World Wide Web Seiten zu ver ffentlichen Projektinformationen in Microsoft PowerPoint exportieren Der Tabulator Hilfe erm glicht Ihnen einen Zugriff auf das integrierte Hilfe System in Seavus Project Viewer und die Live Update Funktionalit t f r Seavus Produkte Es ist in 4 Abschnitte eingeteilt die Hilfe Tabulator bietet Ihnen Links zur Hilfedatei Live Update Funktion Web Seite mit Seavus bezogenen L sungen usw Die folgende Tabelle unten zeigt die verf gbaren Aktionen unter diesem Men an Funktion Beschreibung Inhalte Index E mail an unserem Unterst tzungsteam schicken Eine Eigenschaft vorschlagen Lizenz ndern hnliche L sungen Kundenunterst tzung Live Aktualisierung starten ber Seavus Project ffnet das Inhalte Men der Kontext Hilfe Das erm glicht Ihnen Navigation durch das ganze Hilfe Men durch die verf gbaren Kategorien die hierarchisch organisiert sind ffnet den Index der Kontext Hilfe Das erm glicht Ihnen einen Schnellzugang zu Informationen ber eine bestimmte Angelegenheit durch die Nutzung einer Sitchwort basierten Suche des Hilfe Index ffnet eine Dialog Form wo der Benutzer Probleme Fragen oder Anmerku
158. me N ES mee FM Kalender 7 MF Ressource Tabelle 7 Z OF Gruppe N Balkendiagramm Vorgang i i Teamplanung f Sortieren Outline Tabellen Gesamte Zoomen Zeitskala Unterbrechung Vorgangsansichten Ressource Ansichten Daten Zoomen Ansicht teilen Bild 15 Multifunktionsleiste Ansicht in Seavus Project Viewer Ausf hrliche Beschreibung der Befehle die in der Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe eingef hrt werden ist unten dargestellt Page 45 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Vorgangsansicht Gruppe Das Aussehen der Vorgangsansicht Gruppe ist im Bild unten dargestellt I gt Netzplandiagramm BEZ Fe piik i Ha Kalender Balkendiagramm Worgang Gantt 7 Einsatzr 49 Weitere Ansichten 7 Vorgangsansichten Bild 16 Vorgangsansicht Gruppe in Multifunktionsleiste Ansicht Zum Ansehen verschiedenen Informationen bez glich dem Vorgang e und der Zuordnung en k nnen Sie die Befehle die in der Gruppe Vorgangsansichten befinden benutzen Die folgende Funktionen sind in dieser Gruppe eingef hrt Funktion Beschreibung Balkendiagramm Dieser Befehl enth lt die auf Balkendiagramm basierende Ansichtenliste zur Ansicht von Projektinformationen die verf gbar in die auf Balkendiagrammen basierenden Ansichten sind Normalerweise dh standardm ig besteht dieser Gruppe von Ansichten aus Balkendiagramm und berwachungdiagramm und die
159. me sind Ansichten die uns eine visuelle Darstellung von numerischen Daten anbieten Diese Werte k nnen verschiedene Formen haben abh ngig davon welche Diagrammkategorie Sie ausgew hlt haben Zum Beispiel wenn Sie ein S ulendiagramm ausw hlen werden die Daten durch rechteckige Formen dargestellt im Kreisdiagramm sind die Daten mit der durch den Radius und den Bogen begrenzten Fl che proportional und im Liniendiagramm sind die Daten durch mit einer Linie verbundene Datenpunkten dargestellt Sie k nnen die Diagramme in Seavus Project Viewer ben tzen um Tasks Ressourcen und Aufgaben anzuschauen Da alle Diagramme Daten anzeigen die mit den Projektinformationen nah verbunden und in einem benutzerfreundlichen Format dargestellt sind k nnen Sie den Ablauf der spezifischen Phasen Ihres Projektplanes schnell sehen Seavus Project Viewer unterst tz die folgenden Diagrammtypen e Ein S ulendiagramm stellt die Projektinformationen duch rechteckige Formen dar Es besteht aus einem Ressourcen Taskfenster links und waagrecht ausgerichtete S ulen nebeneinander die die Arbeit Aufgabe n zeigen recht O N De 5 PM Version 1 Seavus Project Viewer b Fie Task Resource Project View Seavus Add ins A Style X i T Zoom In 7 Sho de Properties i JE e wal TS va 2S B T Zoom Out E Save Bar Task n Profile Entry Page Search Task Chart Modify Data Bar 0 Export r r Brea Updater Seavus Charts Custo
160. mierte Arbeitsf higkeit jeder Ressource anzusehen e Die summierten Tendenzen zwischen den verschiedenen Kategorien und verschiedenen Teilen des Projektes anzusehen e Die Arbeitszeit jeder Ressource in Stunden festzustellen e Die Arbeitsstunden und Arbeitsf higkeit mehrerer Ressourcen zu vergleichen e Summierte Ressourcekosten einzusch tzen Anpassung Nicht unterst tzt Angaben Dies ist die komplete Liste der verf gbaren Angaben in Seavus Project Viewer Task Ressource e Ist Kosten e Effektive Arbeit e Kosten e Arbeit e Kumulative Kosten e Kumulative Arbeit e Effektive Arbeit e Effektive e Regelm ige Arbeit berstundenarbeit e Arbeit e Regelm ige Arbeit e Kumulative Arbeit e Arbeitsverf gbarkeit e Restliche Arbeit e berallokation e Kosten e Ist Kosten Page 112 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Kumulative Kosten e Max Einheiten e H chstwert e Allokation in Prozent e beralloziert Tabellen Tabellen sind in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Filter Filter sind in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Gruppierung Gruppierung ist in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Kreisdiagramm Beschreibung Die Kreisdiagrammansicht stellt Arbeits oder Kostenanteile in dem Projektplan dar Das Diagramm ist in zwei Teilen aufgeteilt auf der linken Seite k nnen Sie die ausgew hlten Projektparameter sehen und auf der rechten Seite ist je
161. mmten zusammengefassten Vorg nge e Meilenstein Rollup hnlich wie bei der Balken Rollup Ansicht zeigt die Meilenstein Rollup Ansicht Utnervorg nge die als Meilensteine aufgerollt und mit dem Namen des Vorgangs markiert sind sowie belegt im oberen Teil der bestimmten zusammengefassten Vorg nge e Meilenstein Datum Rollup dies ist eine Variation der Meilenstein Rollup Ansicht und unterscheidet sich nur dadurch dass f r die Untervorg nge die als Meilensteine aufgerollt sind nicht nur der Name des Vorgangs sondern auch das Beginndatum angezeigt wird e Balkendiagramm Einzelheiten die Balkendiagramm Einzelheiten Ansicht ist eine Variation der Balkendiagramm Ansicht diese Ansicht stellt Schl pfe in Ihrem Projekt dar Diese Ansicht zeichnet die Schl pfe in Form von d nnen Page 80 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Balken zwischen den Vorg ngen Diese Beschreibung dient als visueller Hinweis wenn Sie den Fortschritt eines Projekts beobachten Balkendiagramm Abgleich Die Balkendiagramm Abgleich Ansicht ist eine Variation der Balkendiagramm Ansicht wo der Sheetausschnitt eine Liste mit Vorg ngen und Informationen ber Vorgangsverz gerungen und der Diagrammausschnitt die Effekte des Abgleichs davor und danach anzeigt Balkendiagramm berwachung die Balkendiagramm berwachung Ansicht zeigt zwei Vorgangsbalken einen ber den anderen f r jeden Vorgang an Der nieder Balken ze
162. n in der Men Ansicht benutzen f r die Anpassung von Men s und Symbolleisten Das erm glicht Ihnen Folgendes e Eine benutzerdefinierte Symbolleiste oder Men erstellen e Eine benutzerdefinierte Symbolleiste oder Men neu benennen e Eine benutzerdefinierte Symbolleiste oder Men entfernen e Eine Symbolleiste ein oder ausblenden e Einen Knopf ein Men oder einen Befehl zur Symbolleiste hinzuf gen e Einen Knopf ein Men oder einen Men befehl bewegen oder kopieren e Einen Knopf einen Men befehl oder ein Men neu benennen e Einen Symbolleiste Knopf oder einen Men befehl l schen e Bild in der Symbolleiste ndern e Die Gr sse der Kn pfe in der Symbolleiste ndern e Ein Symbol einen Text oder Beides im Befehlmen oder Knopfmen anzeigen e Gruppenbezogene Kn pfe und Men s in der Symbolleiste e Tastaturkombinationen f r das Befehlmen zuordnen und oderr ndern e Auf Originaleinstellungen f r Men s Kn pfe Befehle oder Symbolleisten zur cksetzen e Schnelltasten in Bildschirmtipps ein oder ausblenden e Symbolleiste Bildschirmtipps ein oder ausblenden e Men Schatten ein oder ausblenden e Men so personalisieren dass die zuletzt genutzten Befehle zuerst gezeigt werden Page 27 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Suchen Posten Der Suchen Posten befindet sich auf der rechten Seite des Projektfensters und stellt eine Reihe von Suchoptionen zur Verf gung
163. n Projektstatistik Dialog mit statistischer bersicht ber Projektarbeit Dauer und Kosten Berichte Gruppe Das Aussehen der Gruppe Berichte in der MultiFunktionsleiste Ressource ist im Bild unten dargestellt PFPPP E Rp Berichte Projekte vergleichen Berichte Bild 14 Berichte Gruppe in Multifunktionsleiste Projekt Zum Ansehen und Analyse von verschiedenen Projektparameter k nnen Sie die Bericht Funktion in Seavus Project Viewer benutzen Die Aktionen die in der Gruppe Berichte eingef hrt sind Funktion Beschreibung ffnet einen Dialog mit der Auswahl von Berichten die in Berichte l i i Kategorien organisiert sind ul Multifunktionsleiste Ansicht Multifunktionsleiste Ansicht besteht sich aus f nf Gruppen mit Funktionen die mit den Seavus Project Viewer Ansichten in Verbindung stehen sowie mit den Funktionen die eng verbunden mit der visuellen Pr sentation der Projektinformationen sind In den ersten beiden Gruppen sind Funktionen zur Ansicht der verschiedenen Projekteinstellungen platziert Funktionen f r die Manipulation mit den Projektdaten werden in die dritte Gruppe platziert gefolgt von den Zoom Gruppe Die letzte enth lt Funktionen zum Aufteilen der Ansicht ur Seavus Project Viewer GANTT DIAGRAMMTOOLS DATEI VORGANG RESSOURCE PROJEKT ANSICHT SEAVUS ERWEITERUNGEN SEAVUS TASK UPDATE FORMAT u E Netzplandiagramm gr M Ressource Einsatz v A EL mm Y Filter
164. n an der rechten Seite um verschiedene Begriffe in Aufgaben und Ressourcen zu suchen ffnet ein Dialogfenster mit verschiedenen Optionen zur Vergr sserung der Information in der Ansicht z B Lupe auf 1 Woche 2 Wochen 1 Monat ganzes Projekt etc ber die Einstellung von Standardansichten in Seavus Project Viewer k nnen Sie mehr im Abschnitt Globale Vorlage nachlesen Alles ber Ansichten und ihre Funktionalit t in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Ansichten nachlesen Tiefere Erkl rung ber die Berichte und Optionen bei der Arbeit mit ihnen k nnen Sie im Abschnitt Berichte nachlesen Weitere Informationen ber die Nutzung der Ansichtsleiste k nnen Sie im Abschnitt Ansichtsleiste nachlesen Page 10 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Tabellen Dieses Men stellt Ihnen Optionen zur Verf gung um die Tabelle zu wechseln die mit einer Ansicht assoziiert ist und eine andere verf gbare Tabelle auszuw hlen oder eine ganz neue Tabelle alleine zu erstellen Die Tabelle unten zeigt die verf gbaren Aktionen in diesem Men Funktion Beschreibung Tabelle In diesem Abschnitt des Teilmen s Tabelle gibt es eine Auflistung von Ressource Tabellen abh ngig von der aktiven Ansicht die zum Anzeigen im Men f r Schnellzugang ausgew hlt sind z B die am ftesten Genutzten Normalerweise z B als Standard enth lt diese Gruppe die gleichen Tabellen wi
165. n der Zeitskala Leisten ein ausblenden oder ndern e Das Auftreten der Nicht Arbeitszeit ein ausblenden oder ndern e Erstellen Sie eine Kombinationsansicht f r die Ressource Einsatz Ansicht um zus tzliche Informationen ber die Ressourcen oder ber die Vorg nge anzuzeigen die diesen Ressourcen in einer unterschiedlichen Ansicht zugeordnet sind Details Das Standarddetail das von der Ressource Einsatz Ansicht genutzt wird ist Arbeit Sie k nnen aber auch andere Details anwenden indem Sie die Details im Formatierungsmen ausw hlen und die Details ausw hlen die Sie anwenden m chten Sie k nnen auch zus tzliche Einsatzdetails ausw hlen wie z B aktuelle Kosten aktuelle Arbeit oder geplante Kosten durch Klicken auf Detailarten im Formatierungsmen und bertragung der Details in die Felderliste wo sie angezeigt werden Hier ist die vollst ndige Liste der verf gbaren Details in Seavus Project Viewer e Aktuelle Kosten e Aktuelle berstundenarbeit e Aktuelle Arbeit e IKAA e Geplante Kosten e Geplante Arbeit Page 99 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e SKAA e SKBA e Kosten e Kummulative Kosten e Kummulative Arbeit e berlastung e berstundenarbeit e Pegeleinheiten e Prozentuelle Zuteilung e Regul re Arbeit e Verbleibende Verf gbarkeit e PA e Verf gbarkeit an Einheit e Arbeit e Arbeitsverf gbarkeit Tabellen Die Ressource Einsa
166. n zwei Ansichten ist die Gr sse und die Boxendetails die Vor nge repr sentieren sollen Die Boxen im Deskriptiien Netzwerkdiagramm sind gr sser als diejenigen in der Netzwerkdiagramm Ansicht und enthalten Beschriftungen f r die Datenelemente in der Box Diese gr ssere Boxen nehmen mehr Platz in Anspruch deswegen passen nur einige Boxen in Druckform Zus tzliche benutzerdefinierte Ansichten Wenn der Projektmanager zus tzliche Netzwerkdiagramm Ansichten in Microsoft Project erstellt k nnen sie in Seavus Project Viewer auch gesehen werden Best m gliche Nutzung Benutzen Sie das Netzwerkdiagramm um e Ihren Plan in einem Ablaufdiagramm zu berpr fen e Die sich in Arbeit befindende sowie die noch nicht begonnene Vorg nge grafisch zu zeigen Anpassung Page 87 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Seavus Project Viewer kann folgende Formatierung und Artenanpassungen lesen die von den Projektmanagern f r jede Netzwerkdiagramm Ansicht in Microsoft Project erstellt und in einer mpp Datei gespeichert sind e Layoutoptionen Optionen f r das Zeichen der Reihenfolge des Auftritts der Boxen der Links zwischen den Boxen etc e Boxenarten die Arten f r das Zeichen von Boxen in einer bestimmten Ansicht e Datenvorlagen die Vorlagen f r das Anzeigen von Informationen in den Boxen e Boxenformatierung die spezifische Formatierung eines bestimmten Boxes im Diagramm
167. nd globale Einstellungen Anzeige Tabulator Benutzerdefinierte W hrungsoptionen Benutzen Sie diese Option f r die Formatierung der W hrung Die W hnrungsoptionen geh ren zu lokalen Einstellungen und werden nur beim aktiven Projekt angewendet Page 131 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Symbol Gibt das W hrungssymbol an Als Standard wird das W hrungssymbol benutzt e Dezimalstellen gibt die Anzahl von Stellen nach dem Komma Die Standardeinstellung ist 2 e Anordnung gibt die Position des W hrungssymbols an Die Standardeinstellung ist 1 und zeigt das Symbol vor dem Betrag an e W hrung Gibt die W hrungsname an Standardm ig ist das Feld f r W hrung leer Gliederungsoptionen Benutzen Sie diese Option f r die Angabe von Gliederungsoptionen Die Gliederungsoptionen geh ren zu den lokalen Einstellungen und werden nur beim aktiven Projekt angewendet e Name einr cken Dient zum Einr cken der Namen der Untervorg nge in der Spalte f r Vorgangsnamen Das Einr cken von Untervorg ngen erm glicht Ihnen die Gliederung Ihres Projekts sich schnell zu ansehen Das Ankreuzfeld ist als Standard ausgew hlt e Gliederungssymbol anzeigen zeigt die Gliederungssymbole neben jedem Vorgangsnamen an Das Projekt zeigt einen Plus Zeichentext neben der rolled up Zusammenfassung der Vorg nge und einen Minus Zeichentext neben der rolled up Zusammenfassung der Vorg nge und zei
168. nden benutzen Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe eingef hrt Funktion Beschreibung Teamplaner Dieser Befehl enth lt die Teamplanner Ansicht zur Ansicht der Ressourcenzuordnungen die mit Leisten in der Zeitleiste dargestellt sind Normalerweise dh standardm ig besteht dieser Gruppe von Ansichten aus Teamplanner Ansichtt und Option zum Starten des Weitere Ansichten Dialog zur Auswahl von anderen Ressource Ansichten ZZ Ressource Einsatz Ressourceneinsatz Befehl enth lt die Vorgangeinsatz Ansicht zur Ansicht der Ressource n Informationen in Zeit Phasen Daten perg Ressourcentabelle Dieser Befehl enth lt die Vorgangtabelle Ansicht zur Acc Ansicht der Ressourcen die auf Projekt Zuordnungen arbeiten Weitere Ansichten ffnet einen Dialog der alle verf gbaren Ansichten listet unabh ngig davon ob sie sichtbar im Men sind oder nicht Sie k nnen w hlen die Ansicht in das Ansicht Men anzuzeigen indem Sie das Ankreuzfeld neben den Namen der Ansicht in der Liste ausw hlen oder eine Ansicht anzeigen indem Sie die Ansicht in der Liste ausw hlen und auf die Schaltfl che Anwendung klicken Daten Gruppe Das Aussehen der Daten Gruppe in der Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt a E pe Y Filter B Gupre Sortieren Outline Tabellen 7 anzeigen r Daten Bild 18 Daten Gruppe in Multifunktionsleiste Ansicht F r die Organisation der P
169. ne gr ere Zeitschrittgr e auf der Zeitskala Fi Diagramdaten ndern Ein Diagramm Assistent der Ihnen erm glicht die im Diagramm dargestellten Projektparameter zu ndern Taskattribute oder ressourcen Leiste Der Kunden Spezifische Formen Diese Symbolleiste umfasst die bei Arbeit mit Projekten in Seavus Project Viewer h ufigst durchgef hrten Handlungen wie in der Abbildung unten gezeigt D T X E g gl e In den folgenden Tabellen werden die Befehle aus der Symbolleiste aufgef hrt Funktion Beschreibung E Eingabe Zeigt das Eingabe Fenster an in dem Sie die Hauptinformazionen ber die Aufgabe ansehen k nnen wie Name Dauer Beginn und Endedatum Eg Kostentracking Zeigt das Kostentracking Fenster an in dem Sie informationen ber Aufgabenkosten ansehen k nen wie Gesammtkosten Geplante Kosten Abweichung Fixkosten Ist Kosten und estliche Kosten sowie Aufgabendauer Arbeit Fertig und Arbeit fertig Er Arbeit Tracking Zeigt das Arbeit Tracking Fenster an in dem Sie Informationen ber den Fortschritt der Aufgabe ansehen k nne wie Gesammtarbeit Effektive Arbeit Geplante Arbeit Fertig Restliche Arbeit und Abweichung sowie Aufgabenname Ressourcenname Dauer und Fertig Zeitplantracking Zeigt das Plantracking Fenster an in dem Sie Informationen ber das Aufgabenzeitplan ansehen k nnen wie Geplanter Beginn Zeitplanbeginn Abweichung Geplantes Ende Geplantes Zeitplan Abw
170. ng Sie k nnen auch die Kalenderansicht in Seavus Project Viewer anpassen durch Nutzung einer der folgenden M glichkeiten e nderung der Wochenzeilen und oder Tagesspalten damit mehrere Vorg nge Informationen in den Kalenderzellen gezeigt werden k nnen e Erstellen Sie eine Kombinationsansicht f r die Kalenderansicht damit zus tzliche Informationen ber die Vorg nge oder ber die Ressourcen die den Vorg ngen zugeordnet sind in einer anderen Ansicht angezeigt werden Tabellen Die Kalenderansicht nutzt keine Tabellen Filter Die Kalenderansicht kann jeden der Vorgang Filter f r die Anzeige nur jener Vorg nge benutzen die Sie sich ansehen wollen Wenn Sie einen Filter ausw hlen zeigt die Kalenderansicht die Informationen so wie sie in den Filterkriterien definiert sind Zum Drucken eines Kalenders mit allen Vorg ngen die durch eine bestimmte Ressource durchzuf hren sind k nnen Sie den Filter Ressource Einsatz anwenden Merken Sie dass an einem bestimmten Datum in der Kalenderansicht nur eine beschr nkte Anzahl von Vorgangsbalken angezeigt oder gedruckt wird abh ngig von der Zeilenh he Um sicher zu stellen dass Sie die Vorg nge welche Sie interessiert berpr fen oder drucken k nnen k nnen Sie einen Filter benutzen der nur diejenigen Vorg nge vor dem berpr fen oder Drucken des Kalenders anzeigt Der Standardfilter ist der All Vorg nge Filter Gruppierung Page 79 Seavus Project Viewer Be
171. ng ee Gesamtprojekt C Zoom ffnet ein Dialogfenster mit verschiedenen Optionen zur Vergr sserung der Information in der Ansicht z B Lupe auf 1 Woche 2 Wochen 1 Monat ganzes Projekt etc iSi Zeitskala ffnet eine Dropdown Liste mit verschiedenen Optionen f r die Formatierung der Zeitskala der aktuellen Ansicht wenn die Ansicht diese Funktion unterst tzt z B untere Reihe zu Tage Wochen Stunden usw festlegen Geteilte Ansicht Gruppe Das Aussehen der geteilte Ansicht Gruppe in der Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt Unterbrechung Ansicht teilen Bild 20 Geteilte Ansicht Gruppe Um weitere detaillierte Informationen ber eine Auswahl von Vorg nge oder Ressourcen in einem der verf gbaren Ansichten anzusehen k nnen Sie die in der Geteilten Ansicht Gruppe eingef hrte Funktionen benutzen Es enth lt die folgenden Aktionen Funktion Beschreibung Unterbrechung Teilt das Fenster in zwei Ansichten in denen das oberen und unteren Fenster eine durch Seavus Page 49 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Project Viewer unterst zte Ansichtkombination enth lten Multifunktionsleiste Seavus Erweiterungen Seavus Erweiterungen Multifunktionsleiste enth lt Funktionen Sie k nnen verschiedene Projektinformationen in einem der Seavus Charts ansehen benutzerdefinierte Layers zeichnen und Kommentare im Projektplan mit
172. ngen dem Seavus Unterst tzungsteam im Bezuehung mit dem Seavus Project Viewer vorlegen kann ffnet eine Dialog Form die dem Benutzer erm glicht Vorschl ge auf einer neuen Eigenschaft oder der Verbesserung der Eigenschaft dem Seavus Unterst tzungsteam per E Mail zu schicken ffnet ein Dialog Formular wo der Nutzer neuen Lizenzschl ssel eingeben kann ffnet die offizielle Seavus Webseite wo Benutzer andere Seavus Produkte sehen kann ffnet den Kundenunterst tzung Dialog wo man sich informieren kann wie man das Seavus Zentrum f r Kundenunterst zung kontaktieren kann Startet eine Pr fung ber verf gbare Aktualisierungen des Programms und l dt sie ber das Seavus Live Aktualisierungssystem herunter ffnet ein Dialogfenster ber das Produkt Page 36 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Viewer Symbolleiste f r den Schnellzugrif Einf hrung Platziert in der linken oberen Ecke ber dem Datei Tabulator enth lt die Symbolleiste f r den Schnellzugriff die Funktion die am h ufigsten w hrend der Arbeit mit den Projektpl ne verwendet wird Mit den Symbolleiste f r den Schnellzugriff Funktionen k nnen Sie Projektpl ne ffnen oder schlie en Projektdaten in spezifischen Projekt Ansicht anzeigen usw Standardm ig sind die folgenden Optionen in der Symbolleiste f r den Schnellzugriff zur Verf gung M Y F Anpassung der Symbolleiste f r den
173. nktionsleiste klicken Sie auf Berichte 2 Klicken Sie auf Seite einrichten Link 3 Klicken Sie auf den gew nschten Bericht und klicken Sie dann auf Ausw hlen 4 Klicken Sie auf Seite einrichten Nachdem Sie das Dialogfenster Seite einrichten ge ffnet haben folgen Sie den u a Schritten f r die Angabe der Seite und anderer Druckoptionen f r die Ansicht oder den Bericht Bitte merken Sie dass einige Optionen im Dialogfenster Seite einrichten der f r die Ansichten verf gbar ist f r Berichte u U nicht verf gbar sein k nnte Ebenfalls k nnen einige Optionen bei verschiedenen Ansichten differieren Klicken Sie auf den Tabulator Seite im Dialogfenster Seite einrichten 2 Zur nderung der Seitenausrichtung clicken Sie unter Orientirung auf Normal vertikal oder Horizontal 3 Zur Gr ssen nderung der Seiten klicken Sie auf Anpassen unter Gr ssen nderung und geben Sie in die Box Normalgr sse den Prozentsatz f r die gew nschte Gr sse auf gedruckten Seiten ein 4 Zur Seitenanpassung nur bei bestimmten Ansichten klicken Sie auf Anpassen auf unter Gr ssen nderung und geben Sie dann die Anzahl der Seiten an die Sie in den Feldern Seitenbreite und Seitenh he 5 Zur nderung der Papiergr sse klicken Sie auf die gew nschte Papiergr sse im Feld Papiergr sse Klicken Sie auf den Tabulator R nder 7 In den oberen unteren linken und rechten Feldern geben Sie die neuen R ndereinstellungen ein oder w hlen Sie sie
174. on e Kosten e Ist Kosten e Kumulative Kosten e Max Einheiten e H chstwert e Allokation in Prozent e beralloziert Tabellen Tabellen sind in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Filter Filter sind in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Gruppierung Gruppierung ist in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Liniendiagramm Beschreibung Die Liniendiagrammansicht stellt Informationen ber Ressourcenarbeit oder kosten im Zeitablauf Das Diagramm ist in zwei Teilen aufgeteilt auf der linken Seite k nnen Sie die ausgew hlten Projektparameter sehen und auf der rechten Seite werden die Zahlenwerte der ausgew hlten Parameter mit Datenpunkten und Linien dargestellt Der Hauptunterschied zwischen diese Ansicht und die gestapeltes Liniendiagramm Ansicht ist die Ausrichtung der Linien In dieser Ansicht stellt jede Linie die Daten ber die Kosten oder Aufgaben einer Ressource Page 110 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Beste Anwendung Benutzen Sie die Liniendiagrammansicht um e Die Arbeitsf higkeit jeder einzigen Ressource anzusehen e Die Tendenzen zwischen den verschiedenen Kategorien und verschiedenen Teilen des Projektes anzusehen e Die Arbeitszeit jeder Ressource in Stunden festzustellen e Die Arbeitsstunden und Arbeitsf higkeit mehrerer Ressourcen zu vergleichen e Ressourcekosten einzusch tzen Anpassung Nicht unterst tzt Angaben Dies ist di
175. organg P Bemerkungen Zeigt Bemerkungen die f r den ausgew hlten Vorgang d eingef gt sind Vorg ngern amp Zeigt zwei Tabellen f r den ausgew hlten Vorgang eine Nachfolgern Tabelle mit Informationen f r die Vorgangsvorg nger n und die andere f r die Vorgangsnachfolger s Ressources amp Zeigt zwei Tabellen f r den ausgew hlten Vorgang eine Vorg nger Tabelle mit Informationen f r die Vorgangsressource n und die andere f r die Vorgangsvorg nger n Page 68 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Ressources amp Zeigt zwei Tabellen f r die ausgew hlte Vorgang eine Nachfolgern Tabelle mit Informationen f r die Vorgangsessource n und die andere f r den Vorgangsnachfolger n Multifunktionsleiste Ressourceform Werkzeug Typ Das Aussehen der Typ Gruppe im Format Multifunktionsleiste ist im Bild unten dargestellt Ressource Maske na Ressource Name Art Die folgenden Aktionen sind in dieser Gruppe verf gbar Funktion Beschreibung Ressource Form ffnet die Ressourcen Form Ansicht und zeigt die grundlegenden Informationen f r die Ressource und Details die ausgew hlt sind Ressourcename Form ffnet die Ressourcename Form Ansicht und zeigt nur die Ressourcename und Details die ausgew hlt sind Details Das Aussehen der Details Gruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt m au Zeitplan Arbeit K
176. osten Notizen Einzelheiten Bild 54 Details Gruppe in Multifunktionsleiste Ressourceform Werkzeug In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Funktion Beschreibung g Terminplan Zeigt die Terminplantabelle f r die Ansicht und EEH pr sentiert Terminplaninformationen f r einen jeweiligen Vorgang N Arbeit Zeigt die Arbeitsvorgang Tabelle f r die Ansicht und pr sentiert Arbeitsinformationen f r einen jeweiligen Vorgang S Kosten Zeigt die Kostenvorgang Tabelle f r die Ansicht und pr sentiert Kosteninformationen f r einen jeweiligen Vorgang Page 69 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Bemerkungen Zeigt Bemerkungen die f r den ausgew hlten Vorgang eingef gt sind Pr Multifinktionslesite Zeitleiste Werkzeug Einf gen Das Aussehen der Einf gen Gruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt Bk Zeitleiste Vorg nge Einf gen Bild 55 Einf gen Gruppe in Multifunktionsleiste Zeitleiste Werkzeug In dieser Gruppe ist die folgende Aktion verf gbar Funktion Beschreibung mi Zeitleiste Vorg nge Zeigt Dialog zum Einf gen von Vorg nge aus dem Projektplan in der Zeitleiste Der gleiche Dialog kann zur Entfernung der Vorg nge aus der Zeitleiste verwendet werden Aktuelle Auswahl Das Aussehen der Aktuelle Auswahl Gruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt Als
177. pen unabh ngig davon ob sie im o a Abschnitt zu sehen sind oder nicht Dieses Dialogfenster erm glicht Ihnen dass Sie ausw hlen welche Gruppen ber das Men zug nglich werden durch Ankreuzen im Ankreuzfeld neben dem Filternamen oder dass Sie eine Gruppe aktivieren durch ihre Auswahl und Klicken auf Anwenden Mehr e Alles ber Gruppen und die Gruppenfunktionalit t in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Gruppen nachlesen e Zus tzlich k nnen Sie im Abschnitt Ansichten pr fen welche Ansichten die Gruppenfunktionalit t in Seavus Project Viewer unterst tzen Gliederung Dieses Teilmen enth lt unterschiedliche Gliederungsoptionen Diese Optionen sind in der Tabelle unten angegeben Funktion Beschreibung aP Teilvorg nge Durch Klicken auf diese Aktion werden die Teilvorg nge einblenden vom ausgew hlten Vorgang in der Vorgang Ansicht vergr ssert wodurch sie in der Ansicht gezeigt werden Teilvorg nge Durch Klicken auf diese Aktion werden die Teilvorg nge ausblenden vom ausgew hlten Vorgang in der Vorgang Ansicht ausgeblendet wodurch sie in der Ansicht ausgeblendet werden p Zuordnungen ein Umschalter zwischen ein und ausblenden der ausblenden Zuordnungen im Ressource Einsatz und Vorgang Einsatz Ansichten Wenn die Zuordnungen ausgeblendet sind werden in der Ansicht nur zusammengefasste Arbeiten gezeigt die nach Ressourcen Vorg ngen gruppiert sind Einblenden ffnet ein
178. r die Auswahl der max Gliederungsebene Gliederungebene auf welcher Vorg nge in der Ansicht eingeblendet werden sollen Dieses Teilmen enth lt eine Option zum Ausw hlen des Einblendens aller Teilvorg nge oder zum Ausw hlen einer Gliederungsebene zwischen 1 und 9 auf welcher Vorg nge gezeigt bzw eingeblendet werden sollen Filter Zeigt den Filternamen f r die aktive Ansicht sowie Liste von Filtern die f r die Ansicht verf gbar sind T AutofFilter Blendet den AutoFilter bei den Spaltenk pfen ein bzw Page 21 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Aus die in der Tabellenansicht vorkommen a Sortieren nach ffnet ein Untermen das verschiedene f r die gegenw rtige Ansicht verf gbare Sortierungsoptionen enth lt E Berichte ffnet einen Dialog Kasten mit der Auswahl an Berichten die durch Kategorien organisiert sind Mehr e Alles ber Ansichten in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Ansichten dieser Bedienungsanleitung nachlesen e Im Abschnitt Ansichten k nnen Sie pr fen welche Ansichten in Seavus Project Viewer die Gliederungsfunktionalit t unterst tzen e Alles ber Filter und Filterfunktionalit t in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Error Reference source not found nachlesen e Neitere Informationen ber das Erstellen eigener oder ber die Anpassung vorhandener Symbolleisten finden Sie im Abschnitt Symbollei
179. r rechte Abschnitt enth lt Projektsdaten wie Start und Enddatum Status und Aktuelles Datum sowie Projekt Kalender und seine Priorit t Die verf gbaren Funktionen im Info Tabulator sind Funktion Beschreibung Projektinformation ffnet den Projektinformation Dialog mit allgemeinen Informationen f r den Projektplan Projektstatistik ffnet den Projektstatistik Dialog mit statistischer bersicht ber Projektarbeit Dauer und Kosten Tabulator Zulezt verwendet Zuletz verwendet Tabulator enth lt eine Liste der zuletzt ge ffneten Dateien in Seavus Project Viewer Wenn Sie an linker Maustaste klicken wird das ausgew hlte Projekt ge ffnet Tabulator Drucken F r ein effektives Projektmanagement sollen Sie die Projektinformationen an eine Vielfalt von Personen weiter kommunizieren Mit Seavus Project Viewer k nnen Sie Ansichte und Berichte mit exakten von Ihnen gew nschten Informationen drucken Der Prozess des Druckens von gew nschten Informationen kann sehr einfach sein und mit einem Klick erfolgen oder etwas rafinierter gestaltet mit Anpassung und berpr fung der vorhandenen Ansichten Unabh ngig davon besteht der Druckprozess einer Ansicht oder eines Berichts aus den gleichen Schritten e W hlen Sie die Ansicht oder den Bericht aus der die von Ihnen gew nschten Informationen am besten darstellt Wenn eine vordefinierte Ansicht oder Bericht Ihren Bedarfen nicht entspricht k nnen Sie andere Tabellen
180. r zwischen Ein und Ausblenden der Page 11 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Symbolleiste Formatieren in der Anwendung berwachen Umschalter zwischen Ein und Ausblenden der Standardsymbolleiste in der Anwendung Diagramme Schaltet zwischen Ein und Ausblenden der Symbolleiste Diagramme in der Anwendung Custom Forms Schalten zwischen Anzeigen und Verstecken der Symbolleiste des Custom Forms in der Applikation Collaborate Toggles between showing and hiding the Collaborate toolbar in the application Anpassen ffnet ein Dialogfenster mit einem umfangreichen Satz an Optionen f r die Anpassung der Symbolleisten Men s und der Tastaturbefehle Mehr e Die Befehle die durch die Symbolleisten der Anwendung zug nglich sind sind in den Abschnitten Standardsymbolleiste Formatierung Symbolleiste und berwachung Symbolleiste entsprechend beschrieben e Weiter Informationen ber die Erstellung eigener Symbolleisten oder ber die Anpassung von bestehenden Symbolleisten finden Sie im Abschnitt ERROR EFERENCE SOURCE NOT FOUND Einf gen Dieses Men gibt Optionen zum Einf gen von Feldern in den verschiedenen Ansichten Die Tabelle unten zeigt die verf gbaren Aktionen in diesem Men Funktion Beschreibung Uell Spalte F gt ein neues Feld Spalte in der assoziierten Tabelle der aktiven Ansicht ein Seitenumbruch Seitenumbruche im Projektplan einf g
181. rbeitsstunden e Zeilen Spalten und Zellenschriftart Formattiercung die spezifische Schriftart Formatierung einer bestimmten Zeile Spalte oder Zelle im Tabellenausschnitt der Ansicht wenn der Projektmanager mit Absicht ein anderes Format zum Hervorheben eines bestimmten Vorgangs Felds oder Werts angewendet hat e Rasterlinie Formatierung die Formatierung von verschiedenen Rasterlinien f r die Ansicht Sie k nnen die Vorgang Einsatz Ansichten auch in Seavus Project Viewer durch Nutzung einer der folgenden M glichkeiten anpassen e Das Auftreten von Detailfeldern durch Nutzung des Detailarten Dialogfensters und des im Formatierung Men verf gbaren Details Teilmen s ein ausblenden oder ndern e Das Auftreten der Zeitskala Leisten ein ausblenden oder ndern Page 92 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Das Auftreten der Nicht Arbeitszeit ein ausblenden oder ndern e Erstellen Sie eine Kombinationsansicht f r die Vorgang Einsatz Ansicht um zus tzliche Informationen ber die Vorg nge oder ber die Ressourcen anzuzeigen die diesen Vorg ngen in einer unterschiedlichen Ansicht zugeordnet sind Details Das Standarddetail das von der Vorgang Einsatz Ansicht genutzt wird ist Arbeit Sie k nnen aber auch andere Details anwenden indem Sie die Details im Formatierungsmen ausw hlen und die Details ausw hlen die Sie anwenden m chten Sie k nnen auch zus tzlich
182. rn Taskattribute oder ressourcen Benutzerdefinierte Layergruppe Das Aussehen der benutzerdefinierte Layer Gruppe im Seavus Erweiterung Multifunktionslleiste ist im Bild unten dargestellt F Ein Ausblenden z Einstellungen Taskleiste Dr Benutzerdefinierte Layer Bild 23 Benutzerdefinierte Layer Gruppe in Seavus Erweiterung Multifunktionsleiste Die benutzerdefinierte Layer Gruppe enth lt Funktionen zum Einf gen von benutzerdefinierten Leisten und Kommentare in der Balkendiagramm Diese Funktionen werden den Projektplan nicht ndern Sie k nnen sie benutzen um Ihre Gedanken zu visualisieren und R ckmeldungen bez glich der Vorg nge und Auftr ge geben Die Funktions die in benutzerdefinierten Layer Gruppe eingef hrt werden sind Funktion Beschreibung Vorgangsleiste F gt benutzerdefinierten allt glichen Vorgang in das Balkendiagramm ein Sammelvorgang F gt benutzerdefinierten Sammelvorgang in das Balkendiagramm ein Page 51 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Meilenstein F gt benutzerdefinierten Meilenstein in das Balkendiagramm ein Deadline F gt benutzerdefinierten Stichtag in das Balkendiagramm Stichtag ein Anpassung ein Alle benutzerdefinierten Leisten und Kommentare im ausblenden Projektplan ein ausblenden Einstellungen ffnet das Einstellung Dialog wo Sie die notwendigen Anpassungen f r die benutzerdefinierte Leisten machen k nnen bez
183. rojektinformationen in der aktiven Ansicht und Zugriff auf den Informationen Dialoge f r das Projekt oder die ausgew hlte Vorg nge eine Page 47 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Ressource oder eine Zuordnung k nnen Sie die Befehle aus der Daten Gruppe verwenden Die folgenden Funktionen sind in der Gruppe Daten eingef hrt Funktion Beschreibung Sortieren Abh ngig von der Ansichtsart anzeige von Vorg ngen Z oder Ressourcen enth lt dieser Abschnitt eine Liste von vorab definierten Sortierungsoptionen F r die Ansicht von Vorg ngen sind folgende Optionen verf gbar e nach Startdatum e nach Abschlussdatum e nach Priorit t e nach Kosten e nach ID F r die Ansicht von Ressourcen enth lt die Liste folgende Optionen e nach Kosten e nach Name e nach ID Durch Klicken auf eine der Optionen werden die Vorg nge oder die Ressourcen die in der aktiven Ansicht gezeigt werden nach dem Feld sortiert das in den Optionen in aufsteigender Folge spezifiziert ist Gliederung ffnet eine Dropdown Liste mit verschiedenen anzeigen Gliederungsoptionen die f r die aktuelle Ansicht zur Verf gung stehen Tabellen In diesem Abschnitt des Teilmen s Tabelle gibt es eine Auflistung von Ressource Tabellen abh ngig von der aktiven Ansicht die zum Anzeigen im Men f r Schnellzugang ausgew hlt sind z B die am ftesten Genutzten Normalerweise z B als Standard enth
184. rt Exporttabulator Import Export Tab ist in 3 gro en Untertabs eingeteilt und erlaubt die ffnung von Projektpl nen in Formaten anders als die mpp Optionen zum Senden vom Page 34 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Projektplan mithilfe von Microsoft Outlook Die implementierten Funktionen in den Import Export Tabulator sind in den folgenden Abschnitten beschrieben Senden als Senden als Untertab enth lt die folgenden Optionen Funktion Beschreibung Mailempf nger Als ffnet die Nachricht ohne Titel untitled message Anlagen Fenster mit den Projektplan im Anlagensfeld angeh ngt Mailempf nger Als Erm glicht den Benutzern Nachrichten mit einem Symbol geplante Notizen von dem ausgew hlten Vorgang des Projektplanes zu senden oder den ganzen Projektplan als eine Anlage zu senden Import Die folgenden Funktionen sind in dem Tabulator Import implementiert Funktion Beschreibung xA Microsoft Excel Importiert die Informationen im XLS XLSX Format Vorher XLS XLSX sind die Projektinformationen in spezieller Microsoft Excel Vorlage eingegeben und im xls xlsx Format gespeichert Nachdem Importieren im Seavus Projekt Viewer sieht der Projektplan aus als er in Microsoft Project erstellt wurde da Microsoft Outlook Importiert die Informationen aus dem Aufgabe Vorgang Tab in Microsoft Outlook nach dem Seavus Project Viewer Nachdem Importieren sieht
185. rtung des Fortschritts einer spezifischen Ressource Mehr e Alles ber Ansichten in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Ansichten dieser Bedienungsanleitung nachlesen e Mehr ber die Fortschrittslinien und ihre Optionen k nnen sie im Abschnitt Fortschrittslinien nachlesen e Alles ber Filter und Filterfunktionalit t in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Error Reference source not found nachlesen e Neitere Informationen ber das Erstellen eigener oder ber die Anpassung vorhandener Symbolleisten finden Sie im Abschnitt Symbolleisten anpassen Werkzeugleiste Benutzerdefinierte Leisten Diese Werkzeugleiste enth lt die g ngigsten Optionen f r das Einf gen Speichern und Laden von benutzerdefinierten Leisten im Teil des Balkendiagramms im Balkendiagrammansicht in Seavus Project Viewer wie im Bild unten dargestellt ist In die folgenden Tabellen k nnen Sie die Befehle in der Werkzeugleiste finden Funktion Beschreibung Vorgangsleiste F gt benutzerdefinierten blichen Vorgang in die Balkendiagramm ein Ea Sammelvorgang F gt benutzerdefinierten Sammelvorgang in den Balkendiagramm ein Meilenstein F gt benutzerdefinierten Meilenstein in den Balkendiagramm ein Stichtag F gt benutzerdefinierten Stichtag in den Balkendiagramm ein Koment r F gt benutzerdefiniertes Textfeld ein wo sie Ihre Koment re eingeben k nnen Anpassung ein L dt a
186. s Ausf llen es verlassen Gruppe Komment re Das Aussehen der Koment re Gruppe in der Vorgangsaktualisierung Multifunktionsleiste ist am Bild darunter dargestellt PP Legen L schen Komment re Bild 35 Komment re Gruppe in Multifunktionsleiste Vorgangsaktualisierung Die in der Komment re Gruppe implementierte Funktionen sind Funktion Beschreibung E Einf gen ffnet das Komment re einf gen Fenster wo der Benutzer die Komment re betreffend den Vorgang die Zuordnung eif gen kann und vom Projektmanager eingef gte Komment re lesen kann L schen L scht vorherig eingef gten Komment re f r den d Vorgang die Zuordnung Page 57 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Multifunktionsleiste Werkzeug Multifunktionsleiste Werkzeug sind dynamische Multifunktionsleisten dh Funktionen die in sie abh ngig von der gew hlten Ansicht eingef hrt sind Ansichten die der Balkendiagramm Familie geh ren Balkendiagramm Mehrere Basisplan Balkendiagramm Abgleichdiagramm berwachungdiagramm Meilenstein Rollup Meilenstein Daten Rollup haben dieselben Multifunktionslesite Werkzeug und die Anwendung Ansichten Vorgangseinsatz Ansicht und Ressource Einsatz Ansicht haben hnliche Werkzeug Multifunktionsleiste Multifunktionsleiste Kalenderwerkzeug Layout Das Aussehen der Gruppe Layout im Multifunktionsleiste Format i
187. s Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Unternehmensprojekt Nummer e Unternehmensprojekt Flagge Erweiterte Suche Neben den Standardsuchoptionen mit dem Finden und Gehen zu Funktionalit ten Seavus ProjektViewer hat eine fortgeschrittene Suchauswahl die eine ausf hrliche Projektplan Suche ber cksichtigt Sie k nnen jeden Typ des Begriffes oder des Namens in den Aufgaben und Ressourcen Textfeldern suchen Das Suchergebnis wird in der Aufgabe Form Ansicht oder Ressourcenform Ansicht abh ngig von den Einstellungen pr sentiert die Sie in den Suchoptionen machten Diese Formen k nnen Ihnen helfen ausf hrlich berichtete Information ber den gesuchten Begriff sowie andere Information anzusehen die direkt oder indirekt mit dem Suchergebnis verbunden ist Passwortgesch tzte Datei ffnen Um unbefugte Bearbeitung des Projektplans zu vermeiden kann der Projektleiter einen Kennwort einf gen der die Informationen die innerhalb der Mpp Datei eingef gt wird sch tzen wird Wenn diese Art von Datei mit Seavus Project Viewer ge ffnet ist ffnet sich ein Dialog und fordert das Teammitglied das richtige Kennwort zum ffnen der Projektdatei einzuf gen Wenn ein falsches Kennwort eingef gt wird wird das Teammitglied benachrichtigt dass das Kennwort falsch ist und das Projekt Datei wird nicht ge ffnet Seitenumbruch Der Seitenumbruch ist eine visuelle Markierung die der Dokumentinterpreter
188. satz Ansicht unterst tzt keine Gruppierung Ressourcengrafik Beschreibung Die Ressorucengrafik Ansicht zeigt Informationen ber die Zuordnung die Arbeit oder Kosten f r die Ressourcen in der Zeitspanne in grafischer Form an Beim Anzeigen der Ressourcengrafik in Kombinationsansicht mit einer Ressourcenansicht im oberen Ausschnitt und einer Ressourcengrafik im unteren Ausschnitt k nnen Sie die Informationen ber eine Ressource in der Zeitspanne ber ausgew hlte Ressourcen und die kombinierten ausgew hlten Ressourcen simultan berpr fen Wenn eine Vorgang Ansicht im oberen Ausschnitt angezeigt wird zeigt die Ressourcengrafik Informationen ber Ressourcen f r jeden Vorgang oder ausgew hlte Vorg nge und f r jede Ressource die diesen Vorg ngen zugeordnet sind Standardansichten Seavus Project Viewer unterst zt die standardm ssigen Ressourcengrafik Ansichten die in Microsoft Project als Standard verf gbar sind Zus tzliche benutzerdefinierte Ansichten Wenn der Projektmanager zus tzliche Ressourcengrafik Ansicht in Microsoft Project erstellt so k nnen sie in Seavus Project Viewer auch angesehen werden Best m gliche Nutzung Benutzen Sie die Ressourcengrafik Ansicht um e Auszuwerten welche Ressourcen berlastet sind und in welchem Masse e Die Arbeitskapazit t in Prozentwerten f r jede Ressource zu sehen e Herauszufinden wie viele Stunden jede Ressource laut Planung arbeiten soll e Zu ermitte
189. schen den Einheiten der Beschriftungen ein oder auszublenden w hlen Sie das Ankreuzfeld aus oder l schen Sie sie 7 Damit die Zeitskalaleisten Beschriftung das fiskalische Jahr als Grundlage erh lt kreuzen Sie im Ankreuzfeld Fiskalische Jahr benutzen an oder l schen Sie das Ankreuzfeld um das Kalenderjahr als Grundlage zu benutzen 8 Zum Anzeigen einer waagerechten Linie zwischen den Zeitskala Leisten w hlen sie das Ankreuzfeld f r die Skalaaufteilung aus 9 Zur Verkleinerung oder Vergr sserung der Spalten in der Zeitskala Leiste geben Sie den gew nschten Prozentsatz ein oder w hlen Sie ihn aus Sie k nnen f r bestimmte Ansichten auch die Optionen f r die Darstellung der Nicht Arbeitszeit angeben z B definiert der Kalender die Arbeits und Nicht Arbeitszeit und Arbeits und Nicht Arbeitstage die Farbe und das Muster die bei Zeichen der Nicht Arbeitszeit benutzt werden soll sowie wie man die Nicht Arbeitszeit im Vergleich zu den Vorganggsleisten zeichnet Wenn der Projektmanager die Zeitskala in Microsoft Project angepasst hat wird das Zeitskala Format in der Projektdatei mpp gespeichert und wird so angezeigt wie sie vom Projektmanager in Seavus Project Viewer gespeichert wurde Layoutformatierung Bei einigen Ansichten Balkendiagramm oder Netzwerkdiagramm erm glicht Ihnen Seavus Project Viewer die nderung des Layouts des Diagramms z B der Leisten Boxen die im Diagrammausschnitt der Ansicht gelegt sind
190. schlossen sind Nicht begonnene Vorg nge zeigt Vorg nge an die noch nicht begonnen haben Arbeit abgeschlossen zeigt alle abgeschlossene Vorg nge und Ressourcen an die alle ihnen zugeordneten Vorg nge abgeschlossen haben Arbeit nicht abgeschlossen zeigt alle Ressourcen an mit einem Betrag an berechneter Arbeit die weniger ist als der Betrag der geplanter Arbeit Arbeit Budget berschreitung zeigt alle Ressourcen mit berechneter Arbeit gr sser als die geplante Arbeit Page 121 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Wenn der Projektmanager eine oder mehrere benutzerdefinierte Ressourcenfilter in Microsoft Project erstellt und sie im Projektplan gespeichert hat wird Seavus Project Viewer sie von der mpp Datei lesen und Ihnen im Filtermen oder im Dialogfenster Weitere Filter darstellen berblick In Seavus Project Viewer k nnen Sie die Standardgruppen die in Microsoft Project als Standard verf gbar sind kategorisieren und Informationen ber rolled up Vorg nge Ressourcen oder Zuordnungen in einer Vielfalt von M glichkeiten ansehen Zus tzlich k nnen Projektmanager auch benutzerdefinierte Gruppen erstellen die bei Speicherung des Projekts in einer mpp Datei abgelegt sind Sie k nnen diese Gruppen in Seavus Project Viewer auch benutzen Es gibt zwei Arten von vordefinierten Gruppen Vorgang Gruppen die Sie bei Vorgang Tabellenansichten anwenden k nnen und Ressour
191. sehen werden sollten erm glicht wird Das Format ssv Seavus Secure Secure file ist ein Dateiformat das von Microsoft Project generiert wird solange die Option Seavus Secure View genutzt wird Diese Erg nzung erm glicht Projektleitern Spalten mit sensiblen Informationen die von bestimmten Teammitgliedern nicht eingesehen werden sollen zu verschl sseln oder auszublenden Nachdem der Projektplan im ssv Dateiformat gespeichert wird k nnen die Teammitglieder die Datei ffnen und mit den Informationen arbeiten die vom Projektleiter als anzuzeigende Informationen bestimmt werden ffnen Sie die mpd Dateien Seavus Project Projektor unterst tzt jetzt eine Form der Microsoft Project Datei Basis MPD Dateien Unternehmensfelder Unternehmensfelder sind auf dem Microsoft Office Project Server geschaffene benutzerdefinierte Felder die nur f r Unternehmensprojekte verf gbar sind mit dem Zweck auf der korporativen Ebene bestimmte gebrauchte benutzerdefinierte Felder anzuwenden die Formeln Kosten Dauer Daten Flaggen Kalender berblickscode u a umfassen k nnen Seavus Project Viewer unterst tzt jetzt neben der Darstellung der Standardspalten eine Darstellung von Unternehmendfeldern von Unternehmensprojekten eingef hrt von Project Server 2007 Folgende Felder sind unterst tzt e Unternehmensprojekt Text e Unternehmensprojekt Kosten e Unternehmensprojekt Dauer e Unternehmensprojekt Datum Page 149 Seavu
192. sf hren k nnen Ressourcenbereich interaktiver Filter der alle Ressourcen mit ID Nummern in dem von Ihnen angegebenen Bereich anzeigt Ressourcen Material zeigt Materialressourcen wie Holz Nageln oder Zement Ressourcen Arbeit zeigt Arbeitsressorucen wie Leute und Ausstattung an Ressourcen mit Anlagen zeigt Ressourcen an die Objekte in der Anlage oder eine Notiz in der Notizbox haben Ressourcen Vorg nge mit berstunden zeigt diejenigen Ressourcen oder Vorg nge an die als berstundenarbeit angegeben sind Sollte beginnen bis zum interaktiver Filter der Sie auf ein Datum verweist und anschliessend alle Ressourcen mit Vorg ngen anzeigt die bis zu diesem Datum beginnen sollten aber nicht begonnen haben Sollte beginnen abgeschlossen werden bis zum interaktiver Filter der Sie auf zwei Daten verweist das Datum an dem ein Vorgang h tte beginnen sollen und das Datum an dem ein Vorgang oder ein Vorgang abgeschlossen werden sollte und zeigt anschliessend diejenigen Vorg nge die in dem von Ihnen eingegebenen Rahmen nicht begonnen haben und nicht abgeschlossen sind Verz gerung Verz gerungen in Durchf hrung zeigt Vorg nge an die Verz gerungen nach dem Abschlussdatum gem ss Planung oder bei denen der Fortschritt nicht gem ss Plan erfolgt Vorg nge mit Verz gerungen zeigt alle Vorg nge an bei denen im Vergleich zur urspr nglichen Planung Verz gerungen verzeichnet sind und die noch nicht abge
193. sicht assoziiert ist Mehr e Alles ber die Ansichten in Seavus Project Viewer k nnen Sie im Abschnitt Ansichten dieser Bedienungsanleitung nachlesen Ansicht Dieses Men erm glicht Optionen f r den Nutzer zwischen verschiedenen Ansichten auszuw hlen Tabellen umzustellen die mit einer Ansicht assoziiert sind weiterhin Berichte anzusehen bei der aktuellen Ansicht die Lupe zu benutzen etc Die Tabelle unten zeigt die verf gbaren Aktionen in diesem Men Funktion Beschreibung Vorgang Ansichten In diesem Abschnitt des Ansichtsmen s gibt es eine Auflistung von Vorgang Ansichten Ansichten die den Vorgang in verschiedenen Perspektiven anzeigen die zum Anzeigen im Men f r Schnellzugang ausgew hlt sind z B die am ftesten Genutzten Normalerweise z B als Standard enth lt diese Ansichtengruppe folgende Ansichten Kalender Balkendiagramm Vorgang Einsatz Netzwerkdiagramm sowie Balkendiagramm berwachung Ressource Ansichten In diesem Abschnitt vom Ansichten Men gibt es eine Auflistung von Ressource Ansichten Ansichten die Ressourcen in verschiedenen Perspektiven anzeigen die zum Anzeigen im Men f r Schnellzugang ausgew hlt sind z B die am ftesten genutzten Anisichten Normalerweise z B als Standard enth lt diese Ansichtengruppe folgende Ansichten Ressource Grafik Page 9 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Mehr Diagrammansicht Weitere Anischten Ta
194. sicht f r alle Vorg nge im Projektplan Verbleibende Ein Ausblenden der Verbleibende Verf gbarkeit Verf gbarkeit Feld im Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Projektplan me Details Ein Ausblenden der Details hinzuf gen Feld im e hinzuf gen Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Projektplan Zuordnungen Das Aussehen der Zuordnungen Gruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt w F Info Notizen Zuordnung Bild 48 Zuordnungen Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Einsatz Werkzeug In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Funktion Beschreibung zus Info Zeigt Zuordnungsinformation in der Standard Ei Informationsdialoge E Bemerkungen Zeigt die Bemerkungen Tabulator in der d Zuordnung Informationsdialog f r die ausgew hlte Zuordnung Multifunktionsleiste Vorgangseinsatz Werkzeuge Textartern Das Aussehen der Textarten Gruppe im Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt A Textarten Text rten Bild 49 Navigation Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Einsatz Werkzeug Page 65 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Funktion Beschreibung AA Textarten ndern Sie den visuellen Stil des Textes in der Gantt Tabelle f r bestimmte Kategorie Typ in der Ansicht Spalten Das Aussehen der Spalten Gruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild
195. sleiste Projekt enth lt Befehle die den Benutzer erm glichen die wichtigsten Projektsinformationen anzusehen Die zweite Gruppe Multifunktionsleiste Projekt enth lt Befehl bez glich der Projektsberichten T T Fr Software developme DATEI VORGANG RESSOURCE FROJEKT ANSICHT Frojektinfo Verkn pfung Frojektstatistik Berichte Projekte zwischen Projekte vergleichen Einstellungen Berichte Bild 12 Multifunktionsleiste Projekt in Seavus Project Viewer Ausf hrliche Beschreibung der Befehle die in Multifunktionsleiste Projekt eingef hrt sind ist unten dargestellt Einstellungen Gruppe Das Aussehen der Einstellungen Gruppe in der Multifunktionsleiste Ressource ist im Bild unten dargestellt Al Projektinfo Verkn pfung Projektstatistik zwischen Projekte Einstellungen Bild 13 Einstellungen Gruppe in Multifunktionsleiste Projekt Die wichtigste Information f r den Projektplan kann ber die Funktionen von der Einstellungen Gruppe angesehen werden Die folgenden Aktionen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung Projektinformation ffnet den Projektinformation Dialog mit Fi allgemeinen Informationen f r den Projektplan Page 44 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz pa Verkn pfung ffnet den Dialog der ber die externen zwischen Vorg nge Vorg nger und Nachfolger im Projekten Projektplan informiert ti Projektstatistik ffnet de
196. spezifische Ansichten Wenn der Projektmanager zus tzliche Aufgaben Eingabe Ansichten in Microsoft Project erarbeitet k nnen diese in Seavus Project Viewer neben den standardm igen angesehen werden Beste Anwendung Benutzen Sie die Aufgaben Eingabe Ansicht um e Eine bessere bersicht ber den Plan zu haben e anzusehen wie die Ressourcen zu den Aufgaben zugeordnet sind e Aufgaben nderungen w hrend der Einstufung und die Effekte der Ressouren Einstufung an die Fertigstellung der Aufgabe zu pr fen Kombination eines Einstufungs Gantt und einer Aufgabenform Ansicht e den Fortschritt der Afgaben im Zeitverlauf zu beobechten den Fortschritt mit einem Vergleich der geplanten Daten und der realen Beginn und Endedaten und mit Pr fung des Fortschritts jeder Aufgabe zu pr fen Kombination eines Tracking Gantt und einer Aufgabenform Ansicht Anpassung Sie k nnen eine kundenspezifische Aufgaben Eingabe Ansicht mit Hilfe einer Gantt Diagram Ansicht erarbeiten Angaben Die von der Aufgaben Eingabe Ansicht standertm ig gen tzte Angaben sind Ressourcen amp Vorg nger Sie k nnen aber auch andere Angaben anwenden damit Sie die rechte Maustaste und die gew nschten Angaben ausw hlen Dies ist die komplete Liste der verf gbaren Angaben in Seavus Project Viewer e Form Ansicht ausblenden e Ressourcen amp Vorg nger e Ressourcen amp Nachfolger e Nachfolger amp Vorg nger e Ressourcen Zeitplan
197. ssen und dann die Neue ge ffnet Zuletzt ge ffnete Dies ist ein Teilmen das eine Liste von Dateien enth lt Dateien die Sie zuletzt ge ffnet haben und gibt Ihnen die M glichkeit dass Sie sie wieder ffnen ohne dass Sie ber das Dialogfenster Datei ffnen gehen Schliessen Schliesst die momentan ge ffnete Datei Speichern Speichert die nderungen die auf den Projektplan mit einigen der Seavus Project Viewer Funktionen wie Text Stilen Eigenschaften Benutzerprofil und benutzerdefinierte Layer gemacht sind Bin l Benutzerdefinierte Erstellt zip Datei die aus den Projektplan mpp und Layer Paket xml Datei mit den Anpassungen sich besteht Imoprt aus gt Dieses Sub men enth lt eine Liste von Anwendungen aus denen der Seavus Projekt Viewer ganze Projektpl ne importieren kann amp Export nach gt Dieses Sub men enth lt eine Liste von Formaten und Anwendungen nach denen der Seavus Projekt Viewer die Informationen aus der momentan aktiven Ansicht exportieren kann bzw seine verbindene Tabelle Seite einrichten ffnet das Dialogfenster Seite Einrichten in der aktuellen Ansicht Druckansicht Zeigt das Dialogfenster Druckansicht f r die aktuelle Ansicht x O Page 7 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Drucken Zeigt das Dialogfenster Drucken wo Sie den Drucker zum Drucken der aktuellen Ansicht ausw hlen k nnen Senden an Dieses
198. ssoruce Einsatz Ansicht listet f r jede Ressource die zugeteilten Vorg nge und den Gesamtbetrag an Arbeit den f r die Ressource bei jedem Vorgang geplant ist und zwar pro Tag Woche Monat oder eine andere Zeitspanne Wenn Sie mehr f r Kosten als f r Arbeit interessiert sind k nnen Sie die Ressoruce Einsatz Ansicht benutzen damit die Kosten f r die Vorg nge der Ressourcen in der Zeitspanne angezeigt werden oder es k nnen auch sowohl die Kosten als auch die Arbeit gleichzeitig angezeigt werden Standardansichten Seavus Project Viewer unterst tzt die standardm ssige Ressource Einsatz Ansicht die in Microsoft Project als Standard verf gbar ist Zus tzliche benutzerdefinierte Ansichten Wenn der Projektmanager zus tzliche Ressource Einsatz Ansichten in Microsoft Project erstellt so k nnen sie in Seavus Project Viewer auch angesehen werden Best m gliche Nutzung Benutzen Sie die Ressourcentabelle Ansicht um e Informationen ber die Zuteilung von Vorg ngen an Ressorucen zu sehen wie z B Kosten Arbeitzuteilung und Arbeitsverf gbarkeit e Zu sehen welche Ressourcen berlastet sind und in welchem Masse e Herauszufinden wie viele Stunden jede Ressource laut Planung arbeiten soll e Die Arbeitskapazit t in Prozentwerten f r jede Ressource zu sehen e Zu ermitteln wie viel Zeit einer Ressource f r zus tzliche Arbeitsauftr ge zur Verf gung steht e Den Arbeitsfortschritt jeder Ressource in Tag
199. st im Bild unten dargestellt A Ea aema Textarten Wochenh he Zeitskala Anpassen Format Bild 36 Layout Gruppe in Multifunktionsleiste Kalenderwerkzeug In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Funktion Beschreibung S Wochenh he Stellen Sie die H he der Zeile die Arbeitwoche darstellt Ti einstellen um alle Vorg nge in allen Zeilen sichtbar zu werden Multifunktionsleiste Balkenwerkzeug Multifunktionslesite Balkenwerkzeug enth lt Funktionen mit denen sie die Ausgabe des Balkendiagramms sowie die Balkentabelle ndern k nnen Mit den Funktionen in dieser Multifunktionsleiste k nnen Sie die Farbe der Vorgangsleiste ndern dh zum Stil des Balkendiagramms der Projektplan verschiedenen Projektinformationen wie kritische Vorg nge sp testen Vorg nge oder Sammelvorg nge ein oder ausblenden oder die Details des Diagrammtabellentexts Schriftart Gr e Farbe ndern Format Das Aussehen der Spaltengruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt Page 58 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz A a H Textarten Fortschrittslinien Layout Format Bild 37 Spaltengruppe in Multifunktionsleiste Balkendiagramm Werkzeug In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Funktion Beschreibung AA Textarten ndern Sie den visuellen Stil des Textes in der Gantt Tabelle f r bestimmte Kategorie
200. sten anpassen Symbolleiste berwachung Diese Symbolleiste enth lt Optionen die bei der berwachung des Projektfortschirtts mit Seavus Project Viewer behilflich sind berw Y X SET In der folgenden Tabelle finden Sie die Befehle die Sie in der Symbolleiste finden k nnen Funktion Beschreibung Projektstatistiken Zeigt den Dialogbox f r Projektstatistiken der folgende Infos anzeigt Beginn und Abschlussdatum des Projekts Dauer Arbeit und Kosten Fortschrittslinien ffnet ein Dialogfenster f r die Konfigurierung von Fortschrittslinie n in der aktiven Balkendiagramm Ansicht Die Fortschrittslinien verbinden die Vorg nge die f r den Zeitraum geplant aber nicht abgeschlossen sind auf dem Balkendiagramm in eine vertikale Linie die die Progressdaten wiederspiegelt Fortschrittslinie Erm glicht Ihnen dass Sie in den Balkendiagramm hinzuf gen Ansichten eine Fortschrittslinie hinzuf gen Der Zeiger wird zu Ziehen Sie den Zeiger und klicken Sie auf den gesuchten Daten im Tabellenteil der Ansicht um die Fortschrittslinie einzustellen YTY Ressource Einsatz Filtriert Ihre Ansicht durch Nutzung des Ressource Einsatz Filters Dies ist ein interaktiver Filter der Sie ber die Ressorucen zu den Vorg ngen informiert die sie sich Page 22 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz ansehen m chten Dieser Filter ist insbesondere behilflich bei der Auswe
201. sungen folgen um die Projektserver URL Adresse anzugeben 1 Wenn Sie von diesem Ort die Projektpl ne sehr oft laden kann es als Standard Konto mit der Pr ftaste URL Address speichern gespeichert werden 2 Von den verf gbaren Projektpl ne in der Liste w hlen Sie einen Projekt aus und setzen Sie mit Projekt Assistenten fort 3 Von dem letzten Dialog w hlen Sie die benutzerdefinierte Felder aus die aus dem Project Server in Seavus Project Viewer importiert werden Andernfalls w hlen Sie die Taste OK zum Laden der Datei in Seavus Project Viewer Microsoft SharePoint Integration Microsoft SharePoint ist eine am h ufigsten verwendete Anwendung f r Datenspeicherung Organisation Freigabe und Zugriff mit Hauptakzent auf Inhalt und Dokumenten Management Es ist in den meisten Unternehmen von Fortune 500 group verwendet Neben dem Hochladen und Bearbeiten von Dateien die in verschiedenen Anwendungen aus der Office Suite erstellt sind k nnen Sie Ihre eigenen Projektmanagement Umgebung erstellen und Ihre Projektpl ne auf Microsoft SharePoint Webseite speziell f r diesen Zweck laden und gemeinsam mit Ihrem Team und Projektbeteiligten nutzen Mit Microsoft SharePoint Integration in Seavus Project Viewer brauchen Sie kein Web mehr f r den Zugriff auf den Projektdateien Der Arbeitsfluss ist mehr als einfach Projektmanager erstellt und ladet Projektplan von Microsoft Project auf Microsoft SharePoint Mit der SharePoint Funktiona
202. t Project als Standard verf gbar ist Zus tzliche benutzerdefinierte Ansichten Wenn der Projektmanager zus tzliche Vorgangstabelle Ansichten in Microsoft Project erstellt so k nnen sie in Seavus Project Viewer auch angesehen werden Best m gliche Nutzungen Benutzen Sie die Vorgangstabelle Ansicht um e Die Liste von Vorg ngen und Informationen ber Vorg nge sich schnell anzusehen wenn Sie die Informationen nicht in grafischer Hinsicht in der Zeitspanne anschauen brauchen e Den Fortschritt durch Vergleich des geplanten Datums mit dem eigentlichen Beginn und Abschlussdatum sowie den Fortschritt jedes Vorgangs zu berpr fen Anpassung Seavus Project Viewer kann folgende Formatierung und Artenanpassungen lesen die von den Projektmanagern f r jede Netzwerkdiagramm Ansicht in Microsoft Project erstellt und in einer mpp Datei gespeichert sind e Textarten die Schriftarten f r die verschiedenen Texte in der Ansicht e Zeilen Spalten und Zellenschriftart Formattiercung die spezifische Schriftart Formatierung einer bestimmten Zeile Spalte oder Zelle im Tabellenausschnitt der Ansicht wenn der Projektmanager mit Absicht ein anderes Format zum Hervorheben eines bestimmten Vorgangs Felds oder Werts angewendet hat e Rasterlinie Formatierung die Formatierung von verschiedenen Rasterlinien f r die Ansicht Sie k nnen die Vorgangstabelle Ansichten auch in Seavus Project Viewer durch Nutzung einer der
203. t Charter 9 Tage Fri 7 2 10 Wed 7 14 10 77 0 f F 4 e a Identify Goals and Objectives 2 Tage Fri 7 2 10 Mon 7 5 10 p 50 us Projeft Direc 9 U Gantt Diagr 5 6 Develop Strategies and Plans 3Tage Tue7 6 10 Thu7 8 10 4 p p p a K aR Uberwach TE e a Research Previous Experience 3 Tage Fri 7 9 10 Wed 7 14 10 5 p GR 7 aR EF 7 Develop Project Charter 3 Tage Fri 7 9 10 Tue 7 13 10 5 p GR A p F H 8 E Develop Preliminary Project Scope Stateme 11Tage Fri7 9 10 Fri 7 23 10 3 F GR e Kak Conduct Planning Workshop 1 Tag Thu 7 15 10 Thu 7 15 10 f GR GR ON Document Project Costs and Benefits 2 Tage p 9 p GR GR ion Areh Develop High Level Work Breakdown Str 2 Tage 2 10 F pa gr jec Conduct Peer Review 1 Tag 11 D DL 13 Prepare Preliminary Project Scope State 3 Tage 12 14 E Planning 45 Tage Fri 7 23 10 Thu 9 23 10 2 p f F p 15 E Set Up Project Environment 7 Tage Fri 7 23 10 Mon 8 2 10 p GR f 16 Prepare Facilities 2 Tage Mon 7 26 10 Tue 7 27 10 77 GR p 17 8 Set Up Project Standards and Procedure 4 Tage Fri 7 23 10 Wed 7 28 10 16AA p pR f 18 Set Up Project Management Tools 2 Tage Thu 7 29 10 Fri 7 30 10 17 p R f Set Up Project Book 1 Tag Mon 8 2 10 Mon 8 2 10 18 f GR f Gh 20 E Define Scope 9 Tage Tue 8 3 10 Fri 8 13 10 15 g m Gh T r _ p p GR p f gr P pa 7 DO 50 50 4 50 g0 50 50 g0 gE 0 ga At ANNLIS ALLL N Ik x E i ei El Bild 2 Seavus Project Viewer mit Multifunktionsleisten Page 38 Seavus
204. t View Seavus Add ins Format A Style X a Ee Network Diagram J Resource Usage AJ aH F YT Filter Q A en FE Resource Sheet v Z a E Group 7 Gantt Task Team Sort Show Tables Entire Zoom Timescale Split Chart Usager TH Other Views Planner 6 Other Views Outliner Projet x Task Views Resource Views Data Zoom Split View July 2010 a Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday 44 54 6 7 84 9 10 Identify Goals and Objectives 2 days Pr m Develop Strategies and Plans 3 days Project Director esearch Previous Experience 3 days P Develop Project Charter 3 days Accept Prepare Preliminary Project Scope State 11s 124 13 14 15 16 17 Develop Project Charter 3 days Acceptor Project Manager Conduct Planning Document Project Costs and Benefits 2 el OO Prepare Preliminary Project Scope Statement 3 days Acceptor Project Manager E s 18 191s 20s 21s 224 234 24 LC Set Up Project Standards and Procedur 25 26 27 28 29 30 31 Set Up Project Management Tools 2 d IK p Baag e Die Ressourcen Grafik Ansicht stellt die Informationen auf einer Grafik dar Diese Ansicht besteht aus einem Ressource Auswahlfenster auf der linken Seite und einer Grafik auf der die Arbeit bzw die Zuordnung ausgew hlter Ressource in der Zeitspanne aufgezeichnet ist
205. t angezeigt gedruckt werden 22 Im Abschnitt Legende ausw hlen wo Sie die Legende drucken m chten durch Auswahl von Jede Seite Legende Seite oder Keine 23 Im gleichen Abschnitt die Breite der Legende im Feld Breite angeben Bevor eine Ansicht oder ein Bericht gedruckt wird k nnen Sie zus tzlich zu den Seite einrichten Optionen die Druckoptionen wie Drucker und seine Druckereigenschaften den Druckbereich die Anzahl von Kopien sowie die den Datenbereich angeben Im Datei Tabulator auf dem Drucken Untertab klicken 2 Aus dem Drucker Drop Down Men w hlen Sie den entsprechenden Drucker 3 In den Einstellungen im Drucken Untertab w hlen Sie den Druckbereich des Projektplans Seitenausrichtung und Papierformat 4 Um die Drucker Eigenschaften zu ndern klicken Sie auf Drucker Eigenschaften w hlen Sie die gew nschten Optionen und klicken Sie dann auf OK 5 Um die Ansicht oder ein Bericht zu drucken klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Zus tzlich k nnen die Benutzer den Projektplan mit Hilfe der Eigenschaft Drucken mit Seavus Project Viewer auf der folgenden Weise drucken e Der Windows Explorer ffnen e Die mpp Datei ausw hlen die Sie drucken m chten e Klicken Sie auf dem rechten Taste der Maus und w hlen Sie die Eigenschaft Drucken mit Seavus Project Viewer aus Nach dieser Prozedur ffnet sich das Drucken Fenster Dann k nnen Sie auch andere Ver nderungen in dem Dokument machen Impo
206. t angezeigt werden zeigt die Ansicht im unteren Ausschnitt die Netzwerkboxen f r die im oberen Ausschnitt ausgew hlten Vorg nge e Wenn Ihnen eine Vorgang Ansicht im oberen Ausschnitt und eine Ressourcengrafik Ansicht im unteren Ausschnitt angezeigt werden zeigt die Page 136 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Ansicht im unteren Ausschnitt die Zuordnungsinformationen f r die Ressource an die den im oberen Ausschnitt ausgew hlten Vorg ngen zugeordnet sind Sie k nnen scrollen um sich Informationen ber zus tzliche den Vorg ngen zugeordnete Ressourcen anzusehen Wenn Ihnen eine Vorgang Ansicht im oberen Ausschnitt und eine Reossurce Einsatz Ansicht im unteren Ausschnitt angezeigt werden zeigt die Ansicht im unteren Ausschnitt die Ressourcen die den im oberen Ausschnitt ausgew hlten Vorg ngen zugeordnet sind samt aller Informationen ber diese Ressourcen Die angezeigten Ressourceninformationen betreffen alle zugeordneten Vorg nge f r jede Ressource nicht nur die Vorg nge die im oberen Ausschnitt ausgew hlt sind Wenn Ihnen eine Ressource Ansicht im oberen Ausschnitt und eine Vorgang Einsatz Ansicht im unteren Ausschnitt angezeigt werden zeigt die Ansicht im unteren Ausschnitt die Ressourcen die im oberen Ausschnitt ausgew hlt ist zusammen mit jedem zugeordneten Vorgang und samt aller Informationen ber die zugeordneten Vorg nge Zeitskala Formatierung Einige Ansichten
207. t einen deutlich produktiveren Weg f r die Unternehmen wie sie sich diese Informationen teilen k nnen Durch Nutzung des Seavus Project Viewer mit seinen kompletten Ansichtsm glichkeiten k nnen die Unternehmen ihre Projektdurchf hrung verbessern die Prozesse kontrollieren und berwachen durch Zuleitung dieser Informationen an alle Nutzer des Projekts Seavus Project Viewer erm glicht Projektmanagern dass sie mit dem Rest der Projektnutzer kommunizieren indem ihnen alle Formatierungen Darstellungen Betonung Gruppierungen sowie die Datenorganisation wie in Microsoft Project definiert gezeigt werden Schliesslich zeigt Seavus Project Viewer Projektinformationen an und wiedergibt die Ansichten mit 100 Exaktheit und pr sentiert die gleichen Projektansichten so wie sie vom Projektmanager in Microsoft Project erstellt worden sind Page 6 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Kapitel 2 Nutzerreferenz Datei Dieses Men erm glicht Ihnen Projektpl ne zu ffnen den ge ffneten Plan zu drucken das Programm zu beenden etc Folgende Tabelle zeigt die verf gbaren Aktionen in diesem Men Funktion Beschreibung ffnen Zeigt das Dialogfenster Datei ffnen wo Sie einen Projektplan suchen und mit mpp xml mpx spp mpd ssv oder mdb Pr fix in Seavus Project Viewer ffnen k nnen Wenn eine andere Datei davor ge ffnet wurde so wird sie zun chst geschlo
208. t unterst tzt Gestapeltes S ulendiagramm Beschreibung Die gestapeltes S ulendiagramm Ansicht stellt Informationen ber Ressourcenarbeit oder kosten im Zeitablauf Das Diagramm ist in zwei Teilen aufgeteilt auf der linken Seite k nnen Sie die ausgew hlten Projektparameter sehen und auf der rechten Seite werden die Zahlenwerte der ausgew hlten Parameter mit rechteckigen Formen dargestellt Der Hauptuntersched zwischen diese Ansicht und die S ulendiagrammansicht ist die Ausrichtung der S ulen In dieser Ansicht werden die S ulen aufeneinander gestellt und jede S ule summiert die Kosten oder Aufgaben an einem bestimmten Tag Beste Anwendung Benutzen Sie die S ulendiagrammansicht um e Die summierte Arbeitsf higkeit jeder Ressource anzusehen e Die Arbeitszeit jeder Ressource in Stunden festzustellen e Die Arbeitsstunden und Arbeitsf higkeit mehrerer Ressourcen zu vergleichen e Summierte Ressourcekosten einzusch tzen Anpassung Nicht unterst tzt Page 109 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Angaben Dies ist die komplete Liste der verf gbaren Angaben in Seavus Project Viewer Task Ressource e Ist Kosten e Effektive Arbeit e Kosten e Arbeit e Kumulative Kosten e Kumulative Arbeit e Effektive Arbeit e Effektive e Regelm ige Arbeit berstundenarbeit e Arbeit e Regelm ige Arbeit e Kumulative Arbeit e Arbeitsverf gbarkeit e Restliche Arbeit e berallokati
209. t wird ist Pegeleinheiten Sie k nnen aber auch andere Details anwenden indem Sie die Details im Formatierungsmen ausw hlen und die Details ausw hlen die Sie anwenden m chten Hier ist die vollst ndige Liste der verf gbaren Details in Seavus Project Viewer e Pegeleinheiten e Arbeit e Kummulative Arbeit e berlastung e Prozent Zuteilung e Verbleibende Verf gbarkeit e Kosten e Kummulative Kosten Page 95 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Arbeitsverf gbarkeit e Verf gbarkeit an Einheit Tabellen Die Ressourcengrafik Ansicht macht keinen Gebrauch von Tabellen Filter Die Ressourcengrafik Ansicht kann jeden der Ressourcenfilter benutzen damit nur die Vorg nge gezeigt werden die Sie sich ansehen m chten Wenn Sie einen Filter ausw hlen wird die Ressourcengrafik Ansicht die Informationen so anzeigen wie sie durch diese Filterkriterien definiert sind Der Standardfilter ist der Filter Alle Ressourcen Gruppierung Die Ressourcengrafik Ansicht unterst tzt keine Gruppierung Resourcentabelle Beschreibung Die Ressourcentabelle zeigt Informationen ber Ressourcen in tabellarischer Form an wo Sie die Informationen ber jede Ressoruce berpr fen k nnen Solche Informationen enthalten die Zahlungsrate die Anzahl der zugeteilten Arbeitsstunden und die geplanten und aktuellen Kosten Eine Ressource kann eine Person eine Firma oder eine Abteilung Teil einer
210. tandard 15 QA Officer Work Q 100 60 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 16 Junior Support Officer Work J 100 50 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 17 Senior Support Officer Work S 100 70 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 18 Support Officer Work S 100 50 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 19 Junior Marketing Specialist Work J 100 30 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 20 Marketing Specialist Work M 100 50 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 21 Senior Marketing Specialist Work S 100 60 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 22 Network Administrator Work N 100 40 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 23 System Administrator Work S 100 0 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard 24 IT Manager Work I 100 S0 00 hr 0 00 hr 0 00 Prorated Standard ja 4 p Baad e Einsatz Ansichten wie z B Vorgang Einsatz und Ressource Einsatz stellt Informationen ber die zeitliche Zuordnung in Zeilen und Spalten dar Sie bestehen aus zwei Tabellen Die Tabelle links zeigt Vorgang oder die Ressource Informationen auf der zweiten Gliederungsebene Die Tabelle rechts zeigt die ausgew hlten Details wie z B Informationen ber Arbeit und Kosten f r den Vorgang oder die Ressourcen sowie korrespondierende Zuordnungen in Einheiten mit Zeitabschnitten wie z B in Tagen Wochen oder hnlich Page 74 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Task Resource Project View Seavus Add ins Format z
211. ten Spalte links ausrichten ausrichten Zentriert Text der selektierten Spalte zentrieren Text rechtsb ndig Text der selektierten Spalte rechts ausrichten ausrichten il Machen Sie den Spalteinhalt sichtbar indem Sie ihn in mehrere Zeilen anzeigen werden Enth lt erweiterndes Men mit Funktionen zum Spalte Spalteneinstellungen Einblenden Ausblenden oder Aktualisierung in der Ansicht Zeilenumbruch Multifunktionsleiste Ressource Einsatz Werkzeug Textartern Das Aussehen der Textarten Gruppe im Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt A Textarten Text rten Bild 45 Navigation Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Einsatz Werkzeug Funktion Beschreibung AA Textarten ndern Sie den visuellen Stil des Textes in der Gantt Tabelle f r bestimmte Kategorie Typ in der Ansicht Page 63 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Spalten Das Aussehen der Spaltengruppe im Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt l amp amp a E E Spalteneinstellungen 7 Spalte Einf gen Spalten Bild 46 Spaltengruppe in Multifunktionsleiste Ressource Einsatz Werkzeug In dieser Gruppe ist die folgende Aktion verf gbar Funktion Beschreibung Jl TE F gt ein neues Feld Spalte in der Zuordnungstabelle B Spa EIGEN der aktuellen Ansicht Text linksb ndig Text der selektierten Spalte links ausrichten ausri
212. tslinie e Basisaktivit t e Kosten e Aktuelle Kosten Ansicht Vorgangeinsatz Ressourceneinsatz Einzelheiten Die folgende Information kann f r diese Kategorie gespeichert werden Aktivit t Ver ndern Sie die Sprache zusammen mit der Aplikation Das ist eine neue erreichbare Charackteristik in der Version 4 5 von Seavus Project Projektor die 6610 gegr ndet ist Die Option f r Wahl der Sprache der Aplikation ist von den Schritten der Instalierung weggenommen und sie ist zusammen mit der Aplikation gestellt Men Werkzeuge Option Sprache Mit dieser Charackteristik der Bedarf f r Neuinstalieren der Aplikation ist vermeidet damit die Sprache ver ndern muss Sie k nnen die Sprache der Aplikation nur mit Einfachklicken der gew nschten Sprache und Restartieren der Aplikation ver ndern Erreichbar sind elf Sprachen Englisch Standard Deutsch Franz sisch Spanisch Tschechisch Russisch Niederl ndisch Polnisch Italienisch Japanisch und Chinesisch Vereinfachtes Page 128 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Benutzerdefinierte Leisten bersicht Funktionalit t der benutzerdefinierte Leisten zeichnen neuen Layer s ber das Teil des Balkendiagramms rechte Seite der Balkendiagramm Ansicht so dass die Benutzer ihre Umgehung machen k nnen indem Sie benutzerdefinierte Leisten in der Balkendiagramm oder Kommentare zu den Vorg nge oder Zuordnungen einf gen
213. tung Kapitel 2 Nutzerreferenz Vorgang Maske En Vorgang Einzelheiten Es Vorgang Name Art Die folgenden Aktionen sind in dieser Gruppe verf gbar Funktion Beschreibung Vorgang Maske ffnet die Ansicht Vorgang Maske und zeigt die grundlegenden Informationen f r den Vorgang und Details die ausgew hlt sind Vorgangsdetails ffnet die Ansicht Vorgangsdetails Maske und zeigt Maske die ausf hrlichen Informationen f r den Vorgang und Details die ausgew hlt sind Vorgangsname Maske ffnet die Ansicht Vorgangsname Maske und zeigt nur die Vorgangsname und Details die ausgew hlt sind Details Das Aussehen der Details Gruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt p TN S Vorg nger amp Nachfolger ro F i Ressourcen amp Vorg nger Zeitplan Arbeit Kosten Notizen _ Ressourcen amp Nachfolger Einzelheiten Bild 53 Details Gruppe in Multifunktionsleiste Vorgangsform Werkzeug In dieser Gruppe sind die folgenden Aktionen verf gbar Funktion Beschreibung gr Terminplan Zeigt die Terminplantabelle f r die Ansicht und HH pr sentiert Terminplaninformationen f r einen jeweiligen Vorgang N Arbeit Zeigt die Arbeitsvorgang Tabelle f r die Ansicht und pr sentiert Arbeitsinformationen f r einen jeweiligen Vorgang S Kosten Zeigt die Kostenvorgang Tabelle f r die Ansicht und pr sentiert Kosteninformationen f r einen jeweiligen V
214. tz Ansicht zeigt Kategorien von Informationen ber die Ressourcen in tabellarischer Form an Die Standardtabelle f r die Ressource Einsatz Ansicht ist die Einsatztabelle Sie k nnen aber irgendeine der Ressourcentabellen zum Anzeigen von Informationen ber die Projektressourcen ausw hlen Filter Die Ressource Einsatz Ansicht kann jeden der Ressourcenfilter benutzen damit nur die Vorg nge gezeigt werden die Sie sich ansehen m chten Wenn Sie einen Filter ausw hlen wird die Ressourcentabelle Ansicht die Informationen so anzeigen wie sie durch diese Filterkriterien definiert sind Der Standardfilter ist der Filter Alle Ressourcen Gruppierung Die Ressource Einsatz Ansicht unterst tzt keine Gruppierung Aufgaben Eingabe Ansicht Beschreibung Die Task Entry Ansicht ist eine kombination von zwei Ansichten Gantt Diagramm Ansicht im oberen Ausschnitt und Aufgabenform Ansicht im unteren Ausschnitt Durch den Gebrauch der Aufgaben Eingabe Ansicht k nnen sie verschiedenen Informationen ansehen Im obereb Ausschnitt k nnen Sie sehen wie die Aufgabe ber die Zeitskala dargestellt wird und im unteren Ausschnitt k nnen Sie die detalierten Aufgabeninformationen ansehen Page 100 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Standard vorgegebene Ansichten Seavus Project Viewer unterst tz die standardm ige Aufgaben Eingabe Ansicht vorgegeben in Microsoft Project Zus tzliche kunden
215. ument Project Costs and Benefits 2 days Develop High Level Work Breakdown Str 2 days b e Conduct Peer Review 1day Prepare Preliminary Project Scope State 3 days B E Planning 45 days 3 E Set Up Project Environment 7 days Prepare Facilities 2 days b Set Up Project Standards and Procedure 4 days Set Up Project Management Tools 2 days amp Set Up Project Book 1day E Define Scope 9 days amp Document Scope Management Plan 2 days Specify Deliverables and Acceptance Cri 4 days Define Scope 3 days Document Assumptions 3 days E Develop Project Schedule 7 days Duild Warki Denabdassn Oberiebiien 2 Anm im Duration Start Fri 7 2 10 Fri 7 2 10 Fri 7 2 10 Tue 7 6 10 Fri 7 9 10 Fri 7 9 10 Fri 7 9 10 Thu 7 15 10 Fri 7 16 10 Tue 7 20 10 Thu 7 22 10 Fri 7 9 10 Fri 7 23 10 Fri 7 23 10 HEHEHEHEHE Fri 7 23 10 Thu 7 29 10 Mon 8 2 10 Tue 8 3 10 Tue 8 3 10 Thu 8 5 10 Fri 8 6 10 EEEE HERRAERERERIHIEGER Tin oNN Finish 107 5 days Fri 7 2 10 Tue 11 30 10 Fri 7 23 10 Wed 7 14 10 Mon 7 5 10 Thu 7 8 10 Wed 7 14 10 Tue 7 13 10 Fri 7 23 10 Thu 7 15 10 Mon 7 19 10 Wed 7 21 10 Thu 7 22 10 Fri 7 23 10 Thu 9 23 10 Mon 8 2 10 Tue 7 27 10 Wed 7 28 10 Fri 7 30 10 Mon 8 2 10 Fri 8 13 10 Wed 8 4 10 Tue 8 10 10 Tue 8 10 10 Fri 8 13 10 Tue 8 24 10 Wand OONN Aug 1 0 Jul 2 ul11 10 Jul 18 10 2 sul2510 _ _ 10 _ _ a wit rlsis mit wire ls s mit wit rls Is mIT
216. ungen vergleichen und entsprechende Zuordnungsberichte am Ende des Projektes machen Vorg nge und Ressource vergleichen Projekt vergleichen Funktion wird durch eine speziellen Ansicht pr sentiert wo zwei Versionen des gleichen Projekts werden Zeile f r Zeile verglichen um die tats chlichen Unterschiede zu sehen Sie k nnen die folgenden Projekt Parameter vergleichen e Vorg nge e Ressourcen Vorgang vergleichen Die Unterschiede zwischen den Vorg nge in den Projektpl ne werden in der speziell modifizierten Balkendiagram Ansicht pr sentiert Die Gantt Tabelle enth lt Spalten f r die aktuelle Version mit dem Wort Aktuell in der Spaltenkopfzeile und vorherigen Version mit dem Wort Zur ck in der Spaltenkopfzeille sowie Spaltenzusammenfassung die die Unterschiede zwischen den verglichenen Werte pr sentiert Das Balkendiagramm zeigt die beiden Projekte auf der gleichen Ansicht an wo der Benutzer die bestehenden Unterschiede in der Vorg ng Terminplanung problemlos betrachten kann Um die Vorg nge aus zwei Versionen des gleichen Projekts zu vergleichen m ssen Sie die folgenden Schritte ausf hren 1 ffnen Sie eine Version des Projektplans Diese wird Aktuell Version des Projektplan 2 W hlen Sie die Bericht Multifunktionsleiste 3 Klicken Sie auf Projekt vergleichen Funktion Navigieren Sie zur gew nschten Version des Projektplans mithilfe der Schaltfl che Durchsuchen 5 F r die Felder die
217. unten dargestellt bl amp Z Zv E HE Sp lteneinstellungen Spalte Einf gen Spalten Bild 50 Spaltengruppe in Multifunktionsleiste Ressource Einsatz Werkzeug In dieser Gruppe ist die folgende Aktion verf gbar Funktion Beschreibung l ge F gt ein neues Feld Spalte in der Zuordnungstabelle i apare EINIGEN der aktuellen Ansicht Text linksb ndig Text der selektierten Spalte links ausrichten ausrichten Zentriert Text der selektierten Spalte zentrieren Text rechtsb ndig Text der selektierten Spalte rechts ausrichten ausrichten r Machen Sie den Spalteinhalt sichtbar indem Sie ihn in Zeilenumbruch mehrere Zeilen anzeigen werden Enth lt erweiterndes Men mit Funktionen zum Spalte Spalteneinstellungen Einblenden Ausblenden oder Aktualisierung in der Ansicht Details Das Aussehen der Details Gruppe in der Multifunktionsleiste Format ist im Bild unten dargestellt Arbeit Geplante Arbeit Aktuelle Arbeit Kosten Kumulierte Arbeit Aktuelle Kosten a Einzelheiten Bild 51 Details Gruppe in Multifunktionsleiste Ressource Einsatz Werkzeug Die folgende Aktion ist in dieser Gruppe verf gbar Funktion Beschreibung Arbeit Ein Ausblenden des Arbeitdetails Feldes im Zeit Phasen Teil in der Ansicht f r alle Vorg nge im Page 66 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Projektplan Aktuelle Arbeit Ein Ausblenden des Aktuelle
218. us Project Viewer unterst tzt den Offline Modus der Arbeit und erm glicht den Benutzern die Projektdateien anzuzeigen und zu drucken auch wenn sie aus dem Speicher System getrennt sind d h mit lokalen Kopien der auf Cloud gespeicherte Originaldateien zu arbeiten Das hei t wenn Sie ein Projekt von Google Drive ffnen macht Seavus Project Viewer eine lokale Kopie der ge ffneten Datei auf tempor ren Speicherort Standardm ig werden die Dateien auf dem folgenden Speicherort gespeichert C Users user name AppData Local Seavus Seavus Project Viewer Wenn Sie Ihre eigenen Ordner angeben m chten in dem die lokalen Kopien der Dateien gespeichert werden f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 ffnen Sie den Optionen Dialog und navigieren Sie zu der Registerkarte Erweitert 2 In der Google Drive Dateiordner Frame klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen 3 Navigieren Sie zu dem gew nschten Ordner Sobald der Ordner Route definiert ist k nnen Sie mit Ihrer Arbeit fortfahren Wenn Sie die lokale Kopie der Datei Offline Modus der Arbeit anzeigen m chten w hlen Sie die ffnen Funktionalit t aus navigieren Sie zu dem Ordner den Sie zuvor angegeben haben und w hlen Sie die Datei Page 155 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 4 Projekte vergleichen Kapitel 4 Projekte vergleichen In der Projekt Management 2 0 Umgebung wo die Unternehmen ihren Projektpl ne initialisiern erzeugen und verfo
219. velopment plan mpp Seavus Project V DATEI VORGANG RESSOURCE PROJEKT ANSICHT SEAVUS ERWEITERUNGEN 1 I hi ci mn El Calibri ha B E Da sf Suchen F um l en a Balkendiagramm U Info Notizen Einzelheiten B T E Gantt r A Hyperlink Ansicht Schriftart F Einstellungen Editing Bild 3 Multifunktionsleiste Vorgang in Seavus Project Viewer Die verf gbare Untermenge der angeordnete Funktionen in der Vorgang Multifunktionsleiste wird unten dargestellt Ansicht Gruppe Das Aussehen der Ansicht Gruppe in der Multifunktionsleiste Vorgang ist im Bild unten dargestellt Page 39 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Ikendiagramm Gantt r Ansicht Bild 4 Ansicht Gruppe in Vorgang Multifunktionsleiste Die Ansicht Gruppe enth lt eine Dropdown Schaltfl che mit allen verf gbaren Ansichten in Seavus Project Viewer Am Ende der Liste mit den Ansichten gibt es Funktion f r die Anwendung der Ansichten die nicht sichtbar in der Multifunktionsleistte Ansicht Leiste sind Standardansicht f r die Vorgang Multifunktionsleiste ist der Balkendiagramm Ansicht Gruppe Schriftart Die Gruppe Schriftart in der Multifunktionsleiste Vorgang ist im Bild unten dargestellt Calibri 11 er EB f U a Dr A kna schriftart F Bild 5 Schriftart Gruppe in Vorgang Multifunktionsleiste Die folgenden Aktionen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung
220. vus Project Viewer F r zus tzliche Informationen ber die Vorteile des Seavus Project Viewer f r individuelle Nutzer und Unternehmen s Abschnitt Vorteile durch Nutzung des Seavus Project Viewer dieser Bedienungsanleitung Was ist neu in der Version 11 Seavus Project Viewer 11 umfasst einen umfangreichen Satz zus tzlicher Optionen zur Arbeit mit Projektpl nen sowie f r die Zusammenarbeit mit Projektmanagern Unten ist die komplete Liste von unterst tzten Optionen die nach Ansichten eingegliedert sind Neue Funktionen e Microsoft Project 2013 Berichte o 3 neue Berichte Kategorien Dashboard Ressourcen Kosten o Berichte anpassen Text formatieren von Tabellen und Diagramme Ordnen Sie die Diagramme und Tabellen ber die Berichterstattung Platz gem den Bed rfnissen der Nutzer W hlen Sie den Diagrammtyp und Chart Layout der grafischen Berichten Eine Neuordnung der Chart Daten o Zoom in und zoom out der Bericht o Der Bericht gedruckt Weitere Verbesserungen e Verbesserte Arbeit mit Print Funktionalit t f r Teamplaner Ansicht Page 5 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 1 Wilkommen Beim Seavus Project Viewer Vorteile durch Nutzung des Seavus Project Viewer Mit Seavus Project Viewer sind die Nutzer in der Lage Microsoft Project Dateien mpp zu ffnen und lesen sich ansehen sowie Projektpl ne zu drucken wobei der Bedarf an Bescha
221. w hrend Seavus Project Viewer ge ffnet ist gemachten Suchen Multifunktionsleisten Einleitung Neben der standarden Schnittstelle des grafischen Nutzers GUI Graphical User Interface die von Men s und Werkzeugleisten besteht bietet Ihnen Seavus Project Viewer die M glichkeit mit der Multifunktionsleiste GUI zu arbeiten Nach dessen Definition ist die Multifunktionsleiste die einzige Tab Leiste die grafischen Elemente als Darstellung f r verschiedene Funktionen enth lt Verschiedene Page 28 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Anwendungskontrolle mit hnlichen Funktionalit ten k nnen eine Gruppe innerhalb der Multifunktionsleiste bilden Die Seavus Project Viewer Multifunktionsleiste GUl besteht aus Anwendungsmen wo alle Funktionen aus dem Men Datei aus der Standard GUl und Multifunktionsleisten mit den anderen Anzeigefunktionen angezeigt sind Es gibt keinen Unterschied zwischen Standard und Multifunktionsleiste GUl im Hinblick auf Funktionalit t alle Funktionen von der ersten Umgehung sind in die anderen eingef hrt View testing Seavus Project Viewer stage Ansicht Mode Bild 1 Elemente der Multifunktionsleiste Seavus Project Viewer enth lt f nf Standard Multifunktionsleisten e Vorgang e Ressource e Projekt e Ansicht e Seavus Erweiterungen Abh ngig von
222. wenn der Projektmanager das Format mit Absicht ge ndert hat um den Vorgang von den anderen in visueller Form hervorzuheben Sie k nnen die Netzwerkdiagramm Ansichten auch in Seavus Project Viewer durch Nutzung einer der folgenden M glichkeiten anpassen e nderung der unterschiedlichen Layoutoptionen f r die aktive Netwerkdiagramm Ansicht e Erstellen Sie eine Kombinationsansicht f r die Netzwerkdiagramm Ansicht damit zus tzliche Informationen ber die Vorg nge oder ber die Ressourcen die den Vorg ngen zugeordnet sind in einer anderen Ansicht angezeigt werden Tabellen Die Netzwerkdiagramm Ansicht macht keinen Gebrauch von Tabellen Filter Die Netzwerkdiagramm Ansicht kann jede der Vorgang Filter benutzen um nur die Vorg nge zu zeigen die Sie sich ansehen m chten Wenn Sie einen Filter ausw hlen wird die Netzwerkdiagramm Ansicht die Informationen so anzeigen wie sie durch diese Filterkriterien definiert sind Der Standardfilter ist der Filter Alle Vorg nge Gruppierung Die Netzwerkdiagramm Ansicht unterst tzt keine Gruppierung Vorgangstabelle Beschreibung Die Vorgangstablle Ansicht zeigt Informationen ber jeden Vorgang an wie z B ber Dauer Beginn und Abschlussdatum und Kosten in Tabellenformat Page 88 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz Standardansichten Seavus Project Viewer unterst tzt die standardm ssige Vorgangstabelle Ansicht die in Microsof
223. werte der ausgew hlten Parameter mit rechteckigen Formen dargestellt Der Hauptunterschied zwischen diese Ansicht und die gestapeltes S ulendiagramm Ansicht ist die Ausrichtung der S ulen In dieser Ansicht werden die S ulen nebeneinander gestellt und stellen die Ressourcenkosten oder aufgaben an einem bestimmten Tag dar Beste Anwendung Benutzen Sie die S ulendiagrammansicht um e Die Arbeitsf higkeit jeder einzigen Ressource anzusehen e Die Arbeitszeit jeder Ressource in Stunden festzustellen e Die Arbeitsstunden und Arbeitsf higkeit mehrerer Ressourcen zu vergleichen e Ressourcekosten einzusch tzen Anpassung Nicht unterst tzt Angaben Dies ist die komplete Liste der verf gbaren Angaben in Seavus Project Viewer Task Ressource e Ist Kosten e Effektive Arbeit e Kosten e Arbeit e Kumulative Kosten e Kumulative Arbeit e Effektive Arbeit e Effektive e Regelm ige Arbeit berstundenarbeit e Arbeit e Regelm ige Arbeit e Kumulative Arbeit e Arbeitsverf gbarkeit e Restliche Arbeit e berallokation Page 108 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Kosten e I st Kosten e Kumulative Kosten e Max Einheiten e H chstwert e Allokation in Prozent e beralloziert Tabellen Tabellen sind in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Filter Filter sind in S ulendiagrammansicht nicht unterst tzt Gruppierung Gruppierung ist in S ulendiagrammansicht nich
224. wurde auf eine andere Speicherstelle verschoben oder Sie haben keine Berechtigung um die Datei zu ffnen zeigt sich eine Nachricht und es werden nur Projektsummary Vorg nge f r das Teilprojekt in den Ansichten gezeigt Die eingef gten Projekte sind im Indikatorensymbol gekenzeichnet mit dem Symbol T Wenn Sie die Maus auf das Symbol ausrichten zeigt sich eine Info mit Angabe der Speicherstelle des Teilprojekts Sie k nnen auch die Speicherstelle der Teilprojekt Datei sich ansehen indem Sie die Spalte der Teilprojekt Datei in den Tabellenausscnihtt der Ansicht einf gen Vorg nge mit verschiedenen Teilprojekten k nnen verkn pft werden und bilden dabei eine Vorg nger Nachfolger Interdependenz Wenn Sie eines der Teilprojekte in Seavus Project Viewer ffnen werden im ge ffneten Projekt alle Vorg nge des Vorg ngers von anderen Teilprojekten neben den lokalen Projektvorg ngen angezeigt Sie werden mit unterschiedlicher Leiste Boxart und Schriftart in den verschiedenen Vorgang Ansichten angezeigt z B mit grauer Farbe so dass Sie von den lokalen Vorg ngen visuell zu unterscheiden sind Diese Vorg nge sind Externe Vorg nge genannt Mit dem Anzeigen der Externen Vorg nge in den Ansichten kann Seavus Project Viewer Links zwischen ihnen und dem lokalen Vorgang zeichnen wodurch eine deutlich realistischere Ansicht des ganzen Pakets von Vorg ngen und ihrer Interdependenzen gegeben wird Zus tzlich zeigt das Vorg nger oder der
225. zeigt e Ressourcen Einsatz Eine Liste von Ressourcen die die Vorg nge anzeigt denen die Ressourcen zugeordnet sind sowie die geplante Arbeit auf Wochenbasis Benutzerdefinierte Einstellungen e Ressource Einsatz Material oder Arbeit Eine Liste von Ressourcen die die Vorg nge anzeigt denen die Ressourcen zugeordnet sind sowie die geplante Arbeit auf Wochenbasis e Vorgang Ein benutzerdefinierter Bericht mit Angabe von Informationen ber einen Vorgang e Ressource Material arbeit oder Beides Ein benutzerdefinierter Bericht mit Angabe von Informationen ber Ressourcen e Tabellenvergleich Ein benutzerdefinierter Bericht in tabellarischer Form mit Informationen ber Vorg nge und Ressourcen in den Zeilen und Zeitabschnitten in den Spalten Eigene Einstellungen abspeichern Benutzerprofile bersicht Die Funktionalit t Save My Settings Benutzerprofil wird die Ansicht Pr ferenzen speichern die sie sich ansehen m chten wenn die Projektinformation angezeigt wird so dass Sie nicht mehr brauchen ihre Ansichten beim ffnen einer neuen mpp Datei anzupassen Dies wird Ihnen zus tzlich erm glichen ihr Seavus Project Viewer Interface so zu standardisieren nur die von Ihnen gew nschte Information in dem von Ihnen bevorzugten Format anzuzeigen Die Nutzer k nnen die Einstellungen ndern wie zum Beispiel die Zeitskala sie k nnen also bestimmte Spalten im Balkendiagramm einf gen o
226. zeigt Kosteninformationen ber Ihre Projektressourcen einschliesslich Kosten geplante Kosten Abweichung aktuelle Kosten und verbleibende Kosten an e Ertragswert nutzt traditionelle Projektmanagement Kategorien um das Verh ltnis zwischen Arbeit und Kosten zu vergleichen z B wenn Sie die gesch tzten Kosten f r die geleistete Arbeit SKAA mit den aktuellen eigentlichen Kosten f r die Arbeit IKAA vergleichen e Eingabe zeigt Grundinformationen ber Ressourcen einschliesslich Ressourcenart Gruppe Standardtsatz berstundensatz Kosten pro Einsatz und Methode der F lligkeit e Eingabe materielle Ressourcen zeigt Grundinformationen ber materielle Ressourcen einschliesslich Ressourcennamen Gruppe Standardsatz Kosten pro Einsatz und Methode der F lligkeit e Eingabe Arbeitsressourceen zeigt Grundinformationen ber Arbeitsressourcen einschliesslich Ressourcennamen Art max Elnheiten Standardsatz berstundensatz Kosten pro Einsatz und Methode der F lligkeit e Export dient zum Anzeigen eines breiten Rahmen von Ressourcen bezogenen Feldern Spalten Page 116 Seavus Project Viewer Bedienungsanleitung Kapitel 2 Nutzerreferenz e Hyperlink dient zum Anzeigen von Tastaturbefehlen die mit einer Ressource verkn pft sind e Sammelvorgang gibt eine bersicht ber Projektressourcen einschliesslich Ressourcennamen Gruppe Standard und berstundensatz max Einheiten und Pegeleinheiten

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