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2 - Olivetti

1. 10 2 F2 Auf dem System scheint die Benutzerauthentifizierung aktiviert zu sein Wie kann ich mich authentifizieren und dieses System nutzen A2 Fragen Sie Ihren Administrator ob Sie als Benutzer im System registriert sind Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind erfragen Sie vom Administrator Ihren Benutzernamen und das zugeh rige Kennwort F hren Sie dann die Benutzerauthentifizierung ber dieses System ber den Druckertreiber ber Web Connection ber eine biometrische Authentifizierungseinheit oder ber eine IC Karten Authentifizierungseinheit durch und melden Sie sich am System an Andernfalls melden Sie sich als ffentlicher Benutzer an diesem System an Vorgehensweise Sich auf dem System als Benutzer authentifizieren gt Geben Sie in Ben name und Kennwort die entsprechenden in diesem System registrierten Werte ein tippen Sie auf Anmeldung Nach der erfolgreichen Authentifizierung k nnen Sie mit dem System arbeiten Language Auftragsliste Anmeldenamen und Kennwort eingeben und dann Anmeldung ber hren 06 u oder ID dr cken rem Ameng _ Vorgehensweise Sich ber den Druckertreiber als Benutzer authentifizieren 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 W hlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Kl
2. My Tab Basis Layout Finishing F Einstellungen pro Seite Liste 1 Liste bearbeiten C OHP Trennblatt IR te Al Leer Magazin Deckblatt hint Zwischenblattmagazin Magazin 1 Magazin 1 o Durchschlag Einst f r Durchschlag ok brechen pemeimen _ tite gt Das Kontrollk stchen PI Deckbl Vorder kann auch ausgew hlt werden wenn der Finisher FS 535 und die Zuschie einheit im d Color MF552 installiert sind gt Die Kontrollk stchen Deckblatt vorn und Pl Deckbl Vorder k nnen nicht gleichzeitig ausgew hlt werden 5 Wahlen Sie unter Deckblatt vorn entweder Leer oder Drucken und unter Magazin Deckblatt vorn ein Papierfach aus gt Wenn Sie in Schritt 4 Pl Deckbl Vorder ausgew hlt haben vergewissern Sie sich dass Papier in die Zuschie einheit eingelegt ist und w hlen Sie dann ein Papierfach aus Einstellungen pro Seite Liste 1 Liste bearbeiten A OHP Trennblatt Magazin Deckblatt hint Zwischenblattmagazin Magazin 1 x Magazin 1 GJE Durchschiag Einst f r Durchschlag ok brechen bemeimen __ tite d Color MF552 452 362 282 222 2 29 2 F13 Kann ich Deckbl tter und K
3. i 0K Abbrechen standart 7 Klicken Sie auf OK d Color MF552 452 362 282 222 2 37 F15 Kann ich das Fenster f r die Druckeinstellungen anpassen 2 15 Vorgehensweise Einstellungen im Eigenschaftenfenster als Favoriten registrieren 1 Konfigurieren Sie Funktionen auf den einzelnen Registerkarten des Eigenschaftenfensters 2 Klicken Sie auf Favoriteneinstellung neben dem Feld Hinzuf gen R Eigenschaften mm My Tab Basis Layout Finishing Deckblattmodus Stempel Gestattung Qualtat Anderes Favorteneinstellung Ohne Titel v I amp celsobsteuerung I Unterst tzung f r feine Linien En Graustufen umsetzen Standard 3 Konfigurieren Sie die einzelnen Elemente f r die Favoriteneinstellungen und klicken Sie dann auf OK Favorteneinstlung seiten nn E Be Elemente wiederherstellen i Report V Originalformat Ausrichtung 9 Symbol B F Kopin V Freigabe V Papiertyp Einstellungen Listeninformationen Kommentar Overlay Dateilisteninformationen T Einstellungen pro Seite Listeninformationen Standard Abbrechen U EEE 4 Einstellungen Beschreibung Name Geben Sie den Namen der Favoriteneinstellung ein Symbol W hlen Sie ein Symbol f r die Anzeige in der Li
4. 2 30 d Color MF552 452 362 282 222 2 13 F13 Kann ich Deckbl tter und Kapitelzwischenbl tter auf einem anderen Papiertyp drucken 9 Wahlen Sie Papiermagazin aus und w hlen Sie dann unter Einstellungen ndern ein Papierfach aus Setenzahl Druckat B Text 1 tig 5 1 2 22 34 Zwischenbl Nicht verwenden Stapelblattanlage Automatis B Text Ende 2 seitig 10 Klicken Sie auf OK 11 Klicken Sie auf OK 12 Klicken Sie auf Drucken Registertext Details d Color MF552 452 362 282 222 2 31 2 F14 Kann ich Zeichen und Bilder mit berlappung drucken 2 14 2 14 F14 Kann ich Zeichen und Bilder mit Uberlappung drucken A14 Ja Sie k nnen ein Wasserzeichen Textstempel oder eine Kopf Fu zeile drucken Au erdem steht eine Overlayfunktion zur Verf gung die es erlaubt ber eine Ausgabe einer auf dem Computer gespeicherten Datei zu drucken Wasserzeichen Kopfzeile Fu zeile Overlay 2 32 d Color MF552 452 362 282 222 2 14 F14 Kann ich Zeichen und Bilder mit berlappung drucken Vorgehensweise Mit einem Wasserzeichen drucken Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Kennzeichnung wie Vertraulich oder Geheim zum Urheberschutz oder als Hinweis auf die Bedeutung des Dokuments anbringen 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken Aktivieren Sie a
5. Brosch renfinisher Tipps e In der Abbildung oben ist der Finisher FS 535 mit dem Broschirenfinisher SD 512 und der Locheinheit PK 521 dargestellt Hinweis Zum Bewegen des Brosch renfinishers d rfen Sie diesen nur am Griff anfassen Andernfalls k nnten Sie mit Ihrer Hand oder einem Finger im Ger t h ngen bleiben 12 12 d Color MF552 452 362 282 222 12 3 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 12 3 6 Papierstau in der Z Falz Einheit ZU 606 nur beim d Color MF552 Tipps In der Abbildung oben ist der Finisher FS 535 mit dem Brosch renfinisher SD 512 der Locheinheit PK 521 und der Z Falz Einheit ZU 606 dargestellt Hinweis Zum Bewegen der Z Falz Einheit ZU 606 d rfen Sie diese nur am Griff anfassen Andernfalls k nnten Sie mit Ihrer Hand oder einem Finger im Ger t h ngen bleiben d Color MF552 452 362 282 222 12 13 12 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 12 3 12 3 7 Papierstau in der ZuschieBeinheit PI 505 nur beim d Color MF552 Tipps In der Abbildung oben ist der Finisher FS 535 mit dem Brosch renfinisher SD 512 der Locheinheit PK 521 und der Zuschie einheit PI 505 dargestellt Hinweis Achten Sie beim Wiedereinf hren der oberen Einheit der Zuschie einheit PI 505 darauf dass Sie nicht mit den Fingern h ngen bleiben 12 14 d Color MF552 452 362 282 222 12 3 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 42 12 3 8 Papierstau i
6. berpr fen Sie den angegebe nen Druckernamen Ist das Netzwerk oder USB Ka bel nicht angeschlossen Stellen Sie sicher dass die Kabel korrekt angeschlossen sind Wenn ein Hub verwendet wird pr fen Sie die Verbindung mit dem Hub Ist ein Fehler auf dem System aufgetreten berpr fen Sie das Bedienfeld dieses Systems Ist ausreichend Speicher auf dem Computer verf gbar F hren Sie einen Testdruck durch um festzustellen ob das Drucken m glich ist Wenn der Testdruck erfolgreich war weist dies darauf hin dass keine Probleme auf dem System oder im Druckertreiber vorliegen Beheben Sie in diesem Fall die Ursache f r die mangelnde Spei cherkapazit t Wenn der Testdruck fehlschl gt beheben Sie alle Probleme die im Zusammenhang auf dem Sys tem oder im Druckertreiber auf getreten sein k nnten Informationen zur Vorgehens weise f r den Testdruck finden Sie auf Seite 17 9 d Color MF552 452 362 282 222 17 3 17 Drucken nicht m glich 17 1 Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Ein Postscript Fehler wird auf dem Computerbildschirm angezeigt Ist ausreichend Speicher auf dem Computer verf gbar F hren Sie einen Testdruck durch um festzustellen ob das Drucken m glich ist Wenn der Testdruck erfolgreich war weist dies darauf hin dass keine Probleme auf dem System oder im Druckertreiber vorliegen Beheben Sie in diesem Fall die
7. PASV Modus W hlen Sie aus ob der PASV Modus verwendet werden soll Proxy W hlen Sie aus ob ein Proxyserver verwendet werden soll Anschlussnummer Geben Sie eine Portnummer ein d Color MF552 452 362 282 222 3 5 F5 K nnen h ufig verwendete Ziele registriert werden 3 Einstellungen f r WebDAV Beschreibung Benutzer ID Geben Sie die Benutzer ID f r die Anmeldung am WebDAV Server des Ziels ein Kennwort Geben Sie das Kennwort f r die Anmeldung am WebDAV Server des Ziels ein Hostadresse Geben Sie den Hostnamen die IPv4 Adresse oder die IPv6 Adresse als Hostadresse f r den WebDAV Zielserver ein Bevor Sie den Hostnamen eintragen vergewissern Sie sich dass die DNS Einstellungen korrekt angegeben sind Dateipfad Geben Sie den Zieldateipfad ein Proxy W hlen Sie aus ob ein Proxyserver verwendet werden soll SSL Einstell W hlen Sie aus ob SSL verwendet werden soll Anschlussnummer N Referenz Geben Sie eine Portnummer ein Ausf hrliche Informationen zum Registrieren von Kurzwahlaaressen finden Sie auf der User s Guide DVD Vorgehensweise Gruppe registrieren 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Adresse Box aus 2 Wahlen Sie Scan Fax Adresse registrieren Gruppe aus e Q Tippen Sie auf Neu Konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen f r das Gruppenziel und klicken Sie dann auf OK Bitte das El
8. 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 w hlen Sie einen Faxtreiber aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Drucken oder OK 3 Geben Sie den Namen und die Faxnummer des Ziels ein und klicken Sie dann auf Zu Empf ngern zuf gen gt Sie k nnen das Ziel auch angeben indem Sie auf Aus Adressbuch hinzuf gen klicken und eines der registrierten Kurzwahlziele ausw hlen gt Wiederholen Sie Schritt 3 wenn Sie mehrere Ziele angeben wollen gt Um ein angegebenes Ziel zu l schen w hlen Sie das entsprechende Ziel aus Empf nger aus und klicken Sie auf Aus Liste l schen r gt Empfangereingabe Vollstandiger Name m Fehlerkomektumodus Fax Nr E berseemodus u F V 34 Modus In Telefonbuch eintragen Zu Empf ngem zuf gen Aus Adressbuch hinzuf gen Aus Telefonbuch hinzuf Empf nger Vollst ndiger Fax Nr Fimenname Abteilung Feh Anzahl Empf nger 0 100 El Deckblatt Einst Det f r Faxmodus L ease Die alphanumerische Zeichen P Tund 0 9und Sonderzeichen lt gt lt gt und lt gt k nnen kt 4 Klicken Sie auf OK um die Fax bertragung zu starten 4 22 d Color MF552 452 362 282 222 4 13 F13 Wir nutzen zwei Faxleitungen Kann ich bei der Fax bertragung eine Leitung ausw hlen 4 4 13 F13 Wir nu
9. 12 3 2 Papierstau im Bereich der rechten Seitenklappe A VORSICHT Alle Teile inner und au erhalb der Fixiereinheit sind sehr hei Um Verbrennungen zu vermeiden achten Sie darauf nur die angegebenen Drehkn pfe und Einstellr der zu ber hren e Falls Sie mit der Hand oder mit einem anderen K rperteil einen erhitzten Bereich ber hren sollten lassen Sie sofort kaltes Wasser dar ber laufen und suchen Sie einen Arzt auf d Color MF552 452 362 282 222 12 7 12 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 12 3 A VORSICHT F hren Sie diese Ma nahmen vorsichtig durch um das Systeminnere Ihre Kleidung und Ihre H nde frei von Tonerverschmutzung zu halten Wenn Toner auf Ihre Hand gelangen sollte waschen Sie ihn sofort mit Wasser und neutralem Reinigungsmittel ab Wenn Toner in Ihre Augen gelangen sollte sp len Sie diese sofort mit Wasser aus und suchen Sie einen Arzt auf 12 8 d Color MF552 452 362 282 222 12 3 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 12 3 3 Papierstau im Papierfach Tipps Die Abbildung zeigt das System mit installierter Papiereinzugseinheit PC 210 Hinweis Achten Sie darauf dass Sie die Oberfl che der Transportrolle nicht mit den H nden ber hren d Color MF552 452 362 282 222 12 9 12 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 12 3 12 3 4 Papierstau im Gro raummagazin nur beim d Color M
10. Modus zur cksetzen aus 4 W hlen Sie die einzelnen Modi aus und geben Sie die Zeit bis zur R cksetzung auf die Standardeinstellung ber die Tastatur ein gt Wenn Sie keine R cksetzung auf die Standardeinstellungen w nschen w hlen Sie Aus aus Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren gdmin stratoreinstellungen gt Einstellung zur cksetzen gt Automatische Zur ucksetzung Tastatur anzeigen Einstellung Bedienerprogrann Administrator einstellung System einstellungen R cksetzung la zur cksetzen 06 01 2012 10 05 5 Tippen Sie auf OK d Color MF552 452 362 282 222 8 13 F6 Der Bildschirm ndert sich wenn ber einen gewissen Zeitraum keine Bedienung 8 6 8 14 d Color MF552 452 362 282 222 9 Software 9 1 F1 Kann ich auf diesem System registrierte Ziele auf ein anderes MFP verschieben EEE 9 Software 9 1 F1 Kann ich auf diesem System registrierte Ziele auf ein anderes MFP verschieben A1 Ja Speichern Sie dazu ber Web Connection die Zieledatei oder exportieren Sie sie und schreiben Sie diese Zieledatei auf ein anderes MFP desselben Modells oder importieren Sie sie Vorgehensweise Zieledatei exportieren 1 Starten Sie einen Webbrowser geben Sie die IP Adresse des Systems in das URL Feld ein und dr cken Sie auf die Taste Eingabe W hlen Sie Administrator aus und klicken Sie dann auf Anmelden Geben Sie das Ke
11. 5 11 F11 Kann ich f r Deckbl tter einen anderen Papiertyp verwenden A11 Ja Verwenden Sie die Deckblattfunktion um zum Kopieren der Deckbl tter einen anderen Papiertyp zu verwenden als f r das restliche Dokument Tipps Verwenden Sie f r die eigentlichen Textbl tter und f r die Deckbl tter dasselbe Papierformat und dieselbe Ausrichtung Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein Tippen Sie auf Kopie 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Deckblatt aus 4 Tippen Sie auf Ein 5 Konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen f r die vorderen und hinteren Deckbl tter und tippen Sie dann auf OK Deckblatt Vorn Kop Das Trennblattpapierformat weicht vom Originalformat bzu iginalausr ichtung ab Passendes Papie B5W J G 24D D 2 Mg B 6 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen d Color MF552 452 362 282 222 5 21 F12 Kann ich beim Kopieren heften oder lochen 5 12 5 12 F12 Kann ich beim Kopieren heften oder lochen A12 Ja Das ist m glich Installieren Sie die entsprechenden optionalen Einheiten an diesem System um beim Kopieren heften oder lochen zu k nnen Heften Wenn das Heften aktiviert ist kann an einer Ecke oder an zwei Punkten geheftet werden Diese Methode ist unter anderem f r das Drucken von Handzetteln praktisch ae BED 1 REPORT REPORT i REPORT Tipps e Ein optionaler Finisher ist erforderlich Lochen W
12. Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK W hlen Sie Systemeinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen Anzeigeeinstellungen f r Hauptmen aus W hlen Sie ein gew nschtes Design Thema aus und tippen Sie dann auf OK Eine Auswahl treffen A kL 3 Administratoreinstellungen gt Eigene Anzeigeeinstellungen gt Anzeigeeinstellungen fur auptmena Tastatur anzeigen Bedienerprogrann Administrator einstellung System einstellungen Eigene Anzeige einstellungen Thema 2 24 11 2011 11 06 d Color MF552 452 362 282 222 10 11 1 0 F3 Kann ich das Bedienfeld anpassen 10 3 10 12 d Color MF552 452 362 282 222 1 1 Sonstige 11 1 F1 Wie kann ich h ufig genutzte Funktionen schnell abrufen 1 1 11 Sonstige 11 1 F1 Wie kann ich haufig genutzte Funktionen schnell abrufen A1 Im Kopier oder Boxmodus k nnen Sie h ufig verwendete Einstellungen als Direktaufruftasten im Hauptbildschirm anzeigen Wenn Direktaufruftasten angezeigt werden k nnen Sie eine Einstellung mit einer einzigen Tastenbest tigung ausw hlen Vorgehensweise Im Kopiermodus verwendete Direktaufruftasten festlegen 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Benutzereinstellungen aus 2 Wahlen Sie Eigene Anzeigeeinstellungen Kopiereinstellung und anschlieBend Schnelleinstellungen 1 oder Schnelleinstellungen 2 aus 3 Wahlen Sie Ein und die als
13. Guida all assistenza rapida Quick Assist Guide Schnellreferenz Guide d assistance rapide Gu a r pida de ayuda d COLOR MF 2 d COLOR MF252 d COLOR MF032 d COLOR MF452 d COLOR MF552 EEE EEE EEE Code 574604 HERAUSGEBER Olivetti S p A Gruppo Telecom Italia Via Jervis 77 10015 Ivrea ITALY www olivetti com Copyright 2012 Olivetti Alle Rechte vorbehalten Die Qualit tsanforderungen dieses Produkts werden durch die Kennzeichnung bescheinigt die am Produkt angebracht ist Der Hersteller beh lt sich das Recht vor jederzeit und ohne vorherige Mitteilung nderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA ENERGY STAR Das Programm ENERGY STAR ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbeh rde EPA der Vereinigten Staaten Er wurde eingef hrt um zum Umweltschutz beizutragen au erdem dient der Plan dem Zweck die Entwicklung und Verwendung von B roger ten mit gr erer Energieeinsparung zu f rdern Wir m chten Sie darauf hinweisen dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformit t und die Eigenschaften des Produkts beeintr chtigen k nnen e Falsche Stromversorgung e Installations und Bedienungsfehler bzw Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung die mit dem Produkt geliefert wurde e Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubeh r durch Unbefugte oder das Ersetzen durc
14. IESEZeIchen Tastatur anzeigen Bedienerprogramm Administrator einstellung Benutzer registrierung Bear beiten 11 Tippen Sie auf OK Tastatur anzeigen Bedienerprogramm Administrator einstellung Benutzer registrierung Bear beiten nad Administratoreinstellungen gt Bearbeiten gt Maximal bte Einstellungen Gesamtlimit Farbe w0 Kein Linit 15259999999 9999999 Te 09 11 30 11 2011 12 Tippen Sie auf Funktion zulassen um Begrenzungen f r die einzelnen Funktionen festzulegen Funktionsberechtigungen k nnen f r ausgew Benutzer festgelegt werden Alle Benutzer ber hren um Einstellungen auf alle Benutzer anzuwenden Administratoreinstellungen gt Bearbeiten gt Berechtigung f r Funktionen Baar re enter Sehra _Sehwarz zul Sthr ante Kopie Nur Schwarz er va Bhrank Scannen Nur Schwarz Seer tien Fax Nur Schwarz 10 57 23 11 2011 Einstellungen Beschreibung Kopie Geben Sie an ob der Benutzer kopieren darf Scannen Geben Sie an ob der Benutzer scannen darf Fax Geben Sie an ob der Benutzer faxen darf Drucken Geben Sie an ob der Benutzer Dateien drucken darf Box Geben Sie an ob der Benutzer in der Box gespeicherte Dateien handha ben darf an Geben Sie an ob der Benutzer zu sendende Dateien drucken darf rucken In ext Speicher ablegen Geben Sie an
15. J Lai piel we m Original Ausrichtung Breite A St rungen entfernen 7 pam 6 Dr cken Sie Start um die Originaldaten in der Box zu speichern gt Verwenden Sie 2 seitigen Druck f r ein in einer Box gespeichertes 2 seitiges Original um eine zum Original identische Ausgabe zu erstellen d Color MF552 452 362 282 222 6 7 F4 Kann eine Datei in einer Box automatisch gel scht werden 6 4 F4 Kann eine Datei in einer Box automatisch gel scht werden A4 Ja Sie k nnen die Aufbewahrungsdauer f r Dateien f r jede Box festlegen Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer werden die Dateien automatisch gel scht Tipps Sie k nnen eine Dateiaufbewahrungsdauer f r eine Box auch bei der Boxregistrierung angeben Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie dann Adresse Box aus 2 w hlen Sie Box ffentliche pers nliche Box aus 3 Wahlen Sie eine Box aus f r die Sie die Dateiaufbewahrungsdauer festlegen wollen und tippen Sie dann auf Neu 4 Tippen Sie auf Weiter wahlen Sie die Dauer aus oder geben Sie sie an und tippen Sie auf OK Dokument l schzeit angeben RERTEREErs n iche Box gt neu Zur ck weiter Tastatur E anzeigen E ez 3 BBLHRENELSSERUAg Onatiscne vertraul Enpfang Bedienerprogrann 1 Tag 2 Tage presse ate are J ae Bor ESS a 30 Tage Box on Er ffentliche da kan pers nliche Box Speichern 06 01 2012 0
16. Japanische Postkarte 100x148 mm h Japanische Postkarte 100x148 mm Favorteneinstellung Ohne Titel Originalausrichtung Bros Normalpapier Querformat a ___ Japanische Postkarte pete Japanische Postkarte Zoom 25 400 Auto Manuell Hochfomat d Color MF552 452 362 282 222 2 1 F1 Kann ich auf Umschl ge oder Postkarten drucken 2 T Wahlen Sie unter Papiertyp den passenden Papiertyp aus und klicken Sie auf OK gt Um auf Postkarten zu drucken w hlen Sie Karton 3 oder Karton 3 Seite2 aus Um auf Umschl ge zu drucken w hlen Sie Umschlag aus m S DT Papiereinst f r jedes Magazin nen u u Gerstestatus Magazin Fomat Richtung Papiertyp a Magazini A4 D l ngs Normalpapier E Magazin2 A4 D Langs Nomalpapier Magazin 3 AS D Langs Normalpapier __Magazin4 Aa L ngs Nomalpapier _ ei Papiertypeinstellungen Magazin Papiertyp Magazin 3 Nomalpapier Magazin 4 Nomalpapier E Gro raummz Nomalpapier __Sepebitr arten Papiertyp a Ger testatus zeigen a Gee Gee 8 Klicken Sie auf OK 9 Klicken Sie auf Drucken 10 Legen Sie Umschlage bzw Postkarten mit der Druckseite nach unten in die Stapelblattanlage 11 Tippen Sie auf die Taste Fertig am Bedienfeld dieses Systems gt Wenn Bitte das Papier ordnungsgem in Stape
17. gt Kopieren verschieben l schen Sie eine Datei in einer Box Q ftentich Zum Anmeldebildschirm 2 DD scantert DB ovens ga Informationen Auftrag Boxanmeldung ffentlich gt Benutzerbox erstellen Die Funktion Box dient zum Speichern von Dokumenten auf dem System Dokumente in der Box k nnen zum Drucken Senden etc verwendet werden gt Systembenutzerbox ffnen Boxnummer gt Systembenutzerbox erstellen en Boxkennwort OK Boxenliste Alles m Lil Start Boxnummer Boxname I IEST Speicherdatum 20 11 2011 17 35 d Color MF552 452 362 282 222 6 13 F7 Kann ich von meinem Computer aus Boxfunktionen nutzen 6 7 6 14 d Color MF552 452 362 282 222 7 Treiber 7 1 F1 K nnen mehrere Computer dieselben Einstellungen f r den Druckertreiber verwenden 7 NENNE 7 Treiber 7 1 F1 K nnen mehrere Computer dieselben Einstellungen f r den Druckertreiber verwenden A1 Ja Verwenden Sie das Driver Packaging Utility auf der UTILITIES CD ROM um die Einstellungen identisch festzulegen Mit dem Driver Packaging Utility kann ein Installationspaket mit verschiedenen f r einen Druckertreiber registrierten Einstellungen erstellt werden Zuerst erstellt der Administrator mithilfe des Driver Packaging Utility ein Installationspaket f r den Druckertreiber F hren Sie dann dieses Installationspaket einfach auf einen Computer aus auf dem identische Einstellungen angewendet
18. oder Eigenschaften 3 Klicken Sie auf der Registerkarte Basis auf Authent Volumenverfolgung tp Druckeinstellungen 2 My Tab Basis Layout Finishing Deckbiatimodus Stempel Gestatung Gueitat Favoriteneinstellung f Stdeinst Originalausrichtung A Hochformat 5 Querformat Originafformat Papierformat Zoom 25 400 Auto A4 v Wie Originalformat v BS Manuell A Papiemagazin A tsa Hal i 37 Papiertyp E E tempo Druckerenzeige Anderes Ausgabe Modus Ede Drucken X l Benytzereinstellung J Authent Volumenverfolgung Kopien 1 1 9999 Od num a Versatz Papiereinst f r jedes Magazin L 4 W hlen Sie Zielbenutzer aus und geben Sie den auf dem System registrierten Benutzernamen und das zugeh rige Kennwort in Benutzername und Kennwort ein Klicken Sie dann auf OK JU Single Sign on Einmalanmeldung Bitte Benutzemamen und Kennwort eingeben Authentifiierung Volumenvertolgung Ei Authentfizierung Volumenverfolgung E K C ffentlicher Benutzer Abteilungsname Zelbenutzer Ben Kennwort user01 f r Druckfunktionen aktivieren ER Abbrechen bite d Color MF552 452 362 282 222 F3 M ssen f r die Funktion ID amp Druck im Treiber bestimmte Einstellungen angegeben 8 3 5 W hlen Sie unter Ausgabe Modus die Option ID amp Dr
19. sen aus Um die Handhabung von Dateien in Boxen zu verweigern w hlen Sie Verhindern aus Scan Faxversand drucken Um das Drucken ausgehender Dateien zu erlauben w hlen Sie Farbe und Schwarz zul aus Um das Drucken ausgehender Dateien nur in Schwarz wei zu erlauben w hlen Sie Nur Schwarz aus Um das Drucken ausge hender Dateien zu verweigern w hlen Sie Verhindern aus In ext Speicher ablegen Um das Speichern von Daten in eine externe Speichereinheit zu erlauben w hlen Sie Zulassen aus Um das Speichern von Daten in eine externe Speichereinheit zu verweigern w hlen Sie Verhindern aus Externer Speicher Dokumentscan Um das Laden von Daten aus einer externen Speichereinheit zu erlauben w hlen Sie Zulassen aus Um das Laden von Daten aus einer externen Speichereinheit zu verweigern w hlen Sie Verhindern aus Manuelle Adresseingabe Um die manuelle Adresseingabe zu erlauben w hlen Sie Zulassen aus Um die manuelle Adresseingabe zu verweigern w hlen Sie Verhindern aus Mobiltelefon PDA Um die bertragung von Dateien von Bluetooth Ger ten auf dieses Sys tem zu erlauben w hlen Sie Zulassen aus Um die bertragung von Da teien von Bluetooth Ger ten auf dieses System zu verweigern w hlen Sie Zulassen aus Webbrowser 6 Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf OK einzuschranken Tipps Um die Berechtigung zur Nutzung des Webbrowsers zu
20. uunssssannnennnnnnnnnene 5 3 F2 Die Ausrichtung des Bilds entspricht nicht der Originalausrichtung uuressunnseennnnnnneen 5 7 F3 Gibt es M glichkeiten um beim Kopieren Papier zu sparen uuusnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnen 5 9 F4 Wie kann ich ein Original handhaben das mehr Seiten enth lt als in den ADF eingelegt werden k nnen uuuuussnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannneen 5 11 F5 Kann ich f r einen Kopierauftrag eine brosch ren hnliche Ausgabe verwenden 5 13 F6 Kann ich das Original kopieren und dabei Kopf und Fu zeilen und Heftl cher l schen lassen unnsunnnunnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnn 5 15 F7 Ist vergr ertes oder verkleinertes Kopieren entsprechend dem Papierformatm glich 2 252 222 2222444 aaa aaa Diana aan 5 17 F8 Kann ich die Kopierposition f r eine leichtere Abheftung anpassen nnuursnnnnnnennnnnnnn 5 18 F9 Kann ich beim Kopieren eines Buchs dunkle Stellen entlang von Falzen l schen 5 19 F10 Kann ich die linken und rechten Seiten von Doppelseiten wie von B chern oder Katalogen auf getrennte Bl tter kopieren uununnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 5 20 F11 Kann ich f r Deckblatter einen anderen Papiertyp verwenden uunssnunssennnnnnnnnennnnnnnne 5 21 F12 Kann ich beim Kopieren heften oder lochen uurssuns
21. Benutzer registrierung Bear beiten Las 10 10 7 Tippen Sie auf OK d Color MF552 452 362 282 222 17 13 1 7 Drucken f r ffentliche Benutzer erlauben 17 6 17 14 d Color MF552 452 362 282 222 1 8 Netzwerkfax Netzwerkscan ist nicht moglich 18 1 Netzwerkfax Netzwerkscan ist nicht m glich 18 18 18 1 Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Netzwerkfax Netzwerkscan ist nicht m glich Netzwerkfax Netzwerkscan ist nicht m glich Abhilfema nahme Daten k nnen nicht gesendet werden bersteigt das Datenvolumen der zu sendenden E Mail die ma ximale Empfangskapazit t des SMTP Servers Wenn das Datenvolumen einer E Mail Nachricht die maximale Empfangskapazit t des SMTP Servers bersteigt tritt ein Fehler auf der die bertragung verhindert Wurde die bertragung korrekt ausgef hrt berpr fen Sie die Vorgehens weise bei der bertragung und senden Sie dann das Faxdoku ment erneut Sind Netzwerkeinstellungen und Verbindung korrekt Pr fen Sie die Netzwerkeinstel lungen und die Verbindung Informationen zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellung finden Sie auf der User s Guide DVD Ist die korrekte E Mail Adresse f r dieses System festgelegt berpr fen Sie die E Mail Ad resse des Systems Wurde die Adresse noch nicht angegeben richten Sie sie ein Informationen zum Konfigurieren der E Mail Adresseinstellung fin
22. Druckers angezeigt wird 6 W hlen Sie in Preferences die Option Copy from this printer aus und aktivieren Sie dann das K stchen Set as default printing preferences Klicken Sie auf der Registerkarte Driver bei Path to Printer Driver auf Browser um den Ordner anzugeben der den in Schritt 4 ausgew hlten Druckertreiber enth lt 8 Klicken Sie auf OK 9 Klicken Sie auf Configuration und anschlie end auf DPU Folder d Color MF552 452 362 282 222 7 3 F1 K nnen mehrere Computer dieselben Einstellungen f r den Druckertreiber verwenden 7 1 10 Geben Sie in Common Folder Path oder Individual Folder Path den Pfad zu der Position an an der das Installationspaket gespeichert werden soll und klicken Sie dann auf OK gt Klicken Sie auf Browser um die Position in einer Ordnerstruktur anzugeben Klicken Sie auf File Save As Einstellungen 12 Konfigurieren Sie die Einstellungen f r die einzelnen Elemente und klicken Sie auf Save Beschreibung DPU Folder W hlen Sie eine gew nschte Position zum Speichern des Installationspa kets aus Package Name Geben Sie einen Namen f r das Installationspaket ein Unter dem hier ein gegebenen Namen wird ein Ordner f r das Installationspaket erstellt Comment Geben Sie eine Beschreibung des Installationspakets ein Switch to the following user when executing the package Aktivieren Sie das K stchen und f l
23. N bearb Mshtregistien J Nichtregistiet J Nichtregistrien ane L schen Michtregistriet U Nicttregistie JR Bildanpassungsprogramme C Nichtregistiet J Nichtregistriert Nichtregistriert Einst pr fen v d Color MF552 452 362 282 222 5 29 F16 Kann ich die Ausgabe pr fen bevor ich den Kopiervorgang starte 5 16 5 16 F16 Kann ich die Ausgabe pr fen bevor ich den Kopiervorgang starte A16 Ja Sie k nnen die Ausgabe anhand einer Testkopie pr fen Sie k nnen die Pr fung anhand eines Vorschaubilds oder durch Ausgabe eines einzigen Exemplars durchf hren Durch die Ausgabe einer Testkopie k nnen Kopierfehler verhindert werden Vorgehensweise Ausgabe anhand eines Vorschaubilds pr fen 1 2 3 4 Legen Sie das Original ein Tippen Sie auf Kopie Geben Sie die Kopiereinstellungen und die Anzahl der Kopien an und dr cken Sie dann Vorschau Tippen Sie auf Vorschau am Bildsch w hlen Sie die Originalausrichtung aus und tippen Sie dann auf Start Start ber hren oder dr cken Wenn das Original nicht gerade angelegt ist die Ausrichtung auswahlen Tippen Sie auf ON Der Bildschirm f r die nderung der Vorschauanzeige wird eingeblendet gt Zur Fortsetzung des Scanvorgangs legen Sie das Original ein und tippen auf Scan starten gt Um den Kopiervorgang zu starten tippen Sie auf Jetzt senden Auftragsliste me 5 YET BB en Agina RAEn Td Regien Sie gien y ten 1
24. Seitendruck E 5 Dr cken Sie Start um die Daten in der Box zu speichern d Color MF552 452 362 282 222 5 37 5 F21 Kann ich beim Kopieren Text wie Privat oder ein Datum hinzuf gen 5 21 5 21 F21 Kann ich beim Kopieren Text wie Privat oder ein Datum hinzuf gen A21 Ja Sie k nnen Text wie BITTE ANTWORTEN oder Privat das Datum und Seitenzahlen zu einem Kopierauftrag hinzuf gen Datum Uhrzeit und Seitenzahlen Zn 23751 REPORT REPORT Stempel DRAFT REPORT REPORT MA Referenz Bei Bedarf k nnen Sie beliebige Stempel zus tzlich zu den in diesem System vorregistrierten Stempeln registrieren Der Registrierungsvorgang wird anhand des Data Management Utility in Web Connection erl utert Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie auf der User s Guide DVD 5 38 d Color MF552 452 362 282 222 5 21 F21 Kann ich beim Kopieren Text wie Privat oder ein Datum hinzuf gen 5 Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Kopie 3 Um das Datum und die Uhrzeit hinzuzuf gen tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Datum Uhrzeit aus 4 Tippen Sie auf Ein legen Sie Werte f r Datumsformat Uhrzeitformat und Seiten fest und tippen Sie dann auf OK Datum Uhrzeit A Textdetails El Druckposition Links oben 5 Um Seitenzahlen hinzuzuf gen tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Seitenzahl aus 6 Tippen Sie auf Ein geben Sie Werte f r Seit
25. Sie von Ihrem Administrator Wurde vom Absender eine fal sche SUB Adresse im F Code bermittelt Wenn bei Verwendung der Ver traulichen Box oder der Relais Box eine falsche SUB Adresse empfangen wird tritt unter Um st nden ein bertragungsfehler auf Der Empfang ist in dem Fall nicht m glich Erkundigen Sie sich beim Absender ob die SUB Adresse ordnungsgem festge legt wurde d Color MF552 452 362 282 222 19 5 19 Faxempfang ist nicht m glich 19 2 Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Es wird kein Ausdruck erstellt Ist der PC Faxempfang aktiviert berpr fen Sie die Box die beim PC Faxempfang f r die Speiche rung der Daten verwendet wird Ist die TSI Verteilung aktiviert berpr fen Sie die Box die bei der TSI Verteilung f r die Spei cherung der Daten verwendet wird Ist der Speicherempfang aktiviert Wenn der Speicherempfang akti viert ist drucken Sie das Fax aus der Box Speicherempfang Ausf hrliche Informationen zum Speicherempfang finden Sie auf Seite 4 18 Ist Papier im System eingelegt Wenn kein Papier eingelegt ist blinkt das Papiersymbol und das System speichert empfangene Faxe im Hauptspeicher Legen Sie Papier nach Ist ein Papierstau im System aufgetreten Wenn ein Papierstau aufgetreten ist empf ngt das System emp fangene Faxe im Hauptspeicher Entfernen Sie das gestaute Papier I
26. berschreiben w hlen Sie das gew nschte Overlay Bild aus und tippen Sie auf berschreiben Tippen Sie auf Ja und wiederholen Sie dann Schritt 5 gt Um ein registriertes Overlay Bild zu l schen w hlen Sie das Overlay Bild aus tippen Sie auf L schen und tippen Sie dann auf Ja 7 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die Seite auf der das Bild berlagert werden soll und tippen Sie dann auf um das Overlay Bild auszuw hlen Registriertes Overlay sy Ausgewahltes Bild wird als Overlay gedruckt 1 Hinten anwenden 7 U Originalformat Auto 8 Wahlen Sie die Seiten auf die das Bild gedruckt werden soll und das Originalformat aus und tippen Sie dann auf OK 9 Legen Sie das Original ein 10 Dr cken Sie Start um den Kopiervorgang mit dem registrierten Overlay Bild zu starten 5 42 d Color MF552 452 362 282 222 6 1 F1 Kann ich eine in einer Box gespeicherte Datei umbenennen 6 E 6 Box 6 1 F1 Kann ich eine in einer Box gespeicherte Datei umbenennen A1 Ja Das ist m glich Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box w hlen Sie gew nschte Box aus und tippen Sie auf ffnen 2 Wahlen Sie eine Datei zum Umbenennen aus tippen Sie auf Andere und tippen Sie dann auf Name bearb Bindungsubertragung Name bearb Bearbeiten Overlay registrieren In ext Speicher ablegen Andere 3 Geben Sie den Namen ein und tippen Sie dann auf OK gt Der Name der in der
27. den Sie auf der User s Guide DVD Sind alle Kabel ordnungsgem angeschlossen Stellen Sie sicher dass die Ka bel z B das Netzwerkkabel und modulare Kabel korrekt ange schlossen sind Sind die f r das Ziel eingegebene Faxnummer und Adresse korrekt Sind die Faxziele im Adressbuch und in den registrierten Adressen richtig gespeichert Wenn Sie ein Ziel aus dem Ad ressbuch oder einem Programm verwenden k nnte die registrier te Faxnummer falsch sein Drucken Sie die Liste der Ad ressbuchziele aus und kontrollie ren Sie ob die Nummern richtig eingetragen wurden Informatio nen zum Drucken der Zielliste finden Sie auf Seite 18 7 Besteht ein Problem mit dem Empfangssystem Ist die Stromversorgung des Empfangssystems ausgeschal tet Ist kein Papier mehr vorhan den Oder ist ein anderes Problem aufgetreten Rufen Sie den Empf nger an und erkundigen Sie sich ob ein Prob lem mit dem Empfangssystem besteht d Color MF552 452 362 282 222 18 3 Netzwerkfax Netzwerkscan ist nicht m glich 18 1 Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Faxe k nnen nicht empfangen werden Ist das System eingeschaltet Pr fen Sie den Hauptnetzschal ter des Systems Wenn ein Hub verwendet wird pr fen Sie den Stromanschluss des Hubs Wurde das System in den auto matischen ErP Abschaltungs modus gesetzt Wenn das System in den auto matischen ErP
28. dr cken Nr Ziel U Startzeit Sendezt Kopienanzahl Ergebnisse 0001 Tokyo 17 03 00 20 1 OK 0002 Nagoya 1715 00 22 1 OK 0003 Osaka 1721 00 16 1 OK d Color MF552 452 362 282 222 4 3 F3 Kann ich ein Fax gleichzeitig an mehrere Ziele senden 4 4 3 F3 Kann ich ein Fax gleichzeitig an mehrere Ziele senden AS Ja das ist m glich Dieser Vorgang wird vereinfacht wenn Sie vorab eine Gruppe registrieren die die gew nschten Ziele enth lt Wie viele Ziele Sie f r eine bertragung maximal angeben k nnen h ngt von der Art und Weise ab wie die Ziele angegeben werden Funktion Spezifikationen ber das Adressbuch 500 Adressen Bis zu 30 Boxen Manuelle Adresseingabe E Mail 5 Adressen Box 1 Box Fax 100 Adressen Tipps Wenn Sie eine Gruppe registrieren k nnen selbst Ziele unterschiedlicher Typen in einer Gruppe registriert werden Vorgehensweise Mehrere Adressen aus dem Adressbuch ausw hlen 1 2 3 Legen Sie das Original ein Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus gt Sie k nnen mehrere Kurzwahlziele aus dem Adressbuch ausw hlen Zielnummer zeigt die Anzahl gt vVud der ausgew hlten Ziele an Um die Zieleinstellung abzubrechen tippen Sie f r das entsprechende Ziel auf die Adressbuchtaste um die Auswahl zur ckzunehmen W hlen Sie einen Index aus um die Anzeige der Ziele einzuschr nken Geben Sie Adresstyp an um die anzu
29. e Vergewissern Sie sich dass die IP Adresse des Ziels kor rekt registriert ist Beim Senden von Scandaten per SMB Ubertragung an ei nen angegebenen Computer tritt ein Anmeldefehler auf Ist Dateipfad f r das Ziel korrekt angegeben Vergewissern Sie sich dass der Dateipfad des Ziels korrekt re gistriert ist Arbeiten Sie als Dom nen benutzer Wenn Sie als Dom nenbenutzer arbeiten erstellen Sie einen Do m nenbenutzernamen der sich vom lokalen Benutzernamen un terscheidet Wenn Ihr Dom nen benutzername dem lokalen Benutzernamen entspricht ver wenden Sie f r beide dasselbe Kennwort d Color MF552 452 362 282 222 18 5 18 Netzwerkfax Netzwerkscan ist nicht m glich 18 1 Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Es wird nicht gedruckt Ist der Speicherempfang akti viert Wenn der Speicherempfang akti viert ist drucken Sie das Fax aus der Box Speicherempfang Ausf hrliche Informationen zum Speicherempfang finden Sie auf Seite 4 18 Ist Papier im System eingelegt Wenn das Symbol f r den Pa piervorrat auf dem Bildschirm blinkt gibt dies an dass das Pa pier im Papierfach verbraucht ist und dass die empfangenen Ori ginaldaten im Speicher gespei chert werden Legen Sie Papier nach Ist ein Papierstau im System aufgetreten Wenn ein Papierstau auftritt bleiben empfangene Originalda ten im Speicher Entfernen Sie da
30. einstellung Benutzerauth tentifizierung Kostenstelle Einstellung f Benutzerauth registrierung gemacht werden nn Tastatur anzeigen Bedienerprogrann Administrator einstellung Einstellung f Benutzerauth Benutzer registrierung vidi Nach Auswahl des Benutzers Bearbeiten ber hren ratoreinstellungen gt Einstellung f r Benutzerauthentifizierung erregistrier ung 23 11 2011 10 54 Einzustellenden bzw zu ndernden Parameter ausw hlen Admin Einst gt Benutzerregistr gt Bearbeiten E Mail Adresse 4 Maximal erlaubte J Einstellungen 4 Funktion zulassen Pause jd 23 11 2011 10 56 d Color MF552 452 362 282 222 2 19 F9 Kann das Drucken f r einzelne Benutzer beschr nkt werden 2 9 10 Tippen Sie auf Maximal erlaubte Einstellungen und anschlie end auf Farbe oder Schwarz und geben Sie ber die Tastatur die maximal zul ssige Anzahl der Farb Schwarzwei originale an die der Benutzer ausdrucken darf gt Wenn Sie eine maximal zul ssige Anzahl angeben wollen ohne zwischen Farb und Schwarzwei originalen zu unterscheiden tippen Sie auf Gesamtlimit Tippen Sie dann auf Gesamt geben Sie die maximale Anzahl ber die Tastatur ein und tippen Sie auf OK Limit Einstellungen k nnen f r ausgew Benutzer festgelegt werden Alle Benutzer ber hren um Einstellungen auf alle Benutzer anzuwenden
31. fen Sie ob der entsprechen de Auftrag in einer Box gespei chert wurde Wenn eine Datei in einer Box gespeichert wurde drucken Sie sie aus der Box aus Informationen zum Drucken ei ner Datei aus einer Box finden Sie auf Seite 17 10 Wurde beim Ausf hren des Druckauftrags Gesch tzter Druckauftrag angegeben Pr fen Sie ob der entsprechen de Auftrag unter Gesch tzter Druckauftrag gespeichert wur de Wenn er unter Gesch tzter Druckauftrag gespeichert wur de drucken Sie die Datei aus der Box f r gesch tzte Druckauftr ge aus Ausf hrliche Informationen zur Funktion Gesch tzter Druckauf trag finden Sie auf Seite 2 9 Ist auf dem System Nur sicheres Drucken angegeben F hren Sie den Druckauftrag im Modus Gesch tzter Druckauf trag aus Ausf hrliche Informati onen zur Funktion Sicheres Drucken finden Sie auf Seite 2 9 17 4 d Color MF552 452 362 282 222 Drucken nicht m glich 17 Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Die Druckverarbeitung auf dem Computer ist abgeschlossen der Druckvorgang wird jedoch nicht gestartet Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist sind der Kostenstel lenname und das Kennwort korrekt Geben Sie den korrekten Kos tenstellennamen und das Kenn wort ein Wenn die Benutzerauthentifizie rung aktiviert ist sind der Benut zername und das Kennwort korrekt Geben Sie den richtigen Benut
32. gt Benachrichtigung ber Status gt Einstell f r Kopienz hler neds gt Datum Uhrzeit gt Einstellung f r Sommerzeit gt Timer Einstellung Netzwerkfehlercode Zur cksetzen gt Lizenzeinstellungen Schrift Makro bearbeiten gt Remote Center anrufen gt Setting Ferndiagnose System einstellungen Bip Administrator Abmeldung P D sorteret Anzeigeeinstellung f r Netzwerkfehlercode Fehlercodeanzeige AUS 12 oK Abbrechen Klicken Sie auf OK 22 4 d Color MF552 452 362 282 222 23 Wenn die Bitanzahl zwischen Server und Client nicht bereinstimmt 23 23 Wenn die Bitanzahl zwischen Server und Client nicht bereinstimmt Wenn der Druckserver ein Windows Server 2008 2008 R2 ist und die Bitanzahl seines Betriebssystems nicht mit der des Clientcomputers bereinstimmt wird ein Zusatztreiber m glicherweise nicht normal auf dem Druckserver installiert Zur Behebung dieses Problems geben Sie f r das Betriebssystem eine Setup Informationsdatei ntprint inf mit einer anderen Bit Anzahl an wenn Sie den Zusatztreiber auf dem Druckserver installieren Im Folgenden wird beschrieben wie der Zusatztreiber installiert wird indem eine Setup Informationsdatei auf einem anderen vom Druckserver abweichenden Computer angegeben wird Tipps e Bevor Sie diesen Vorgang starten richten Sie einen anderen vom Druckserver abweichenden Clientcomputer ein und
33. hlen Sie eine gew nschte Heft oder Lochposition an Geben Sie Auto an In diesem Fall werden die Heft und Lochpositionen automatisch entsprechend der Einlegerichtung des Originals festgelegt Falzen Binden Konfigurieren Sie Einstellungen f r das Falzen oder Mittelbinden von Papier d Color MF552 452 362 282 222 F6 Kann ich eine gespeicherte Datei drucken und dabei deren Ausgabeart ndern 6 6 Tippen Sie auf OK Dr cken Sie Start um den Druck der Dateien zu starten 6 12 d Color MF552 452 362 282 222 6 7 F7 Kann ich von meinem Computer aus Boxfunktionen nutzen 6 6 7 F7 Kann ich von meinem Computer aus Boxfunktionen nutzen AT Ja Verwenden Sie Web Connection um von Ihrem Computer aus mit Dateien in einer Box arbeiten zu k nnen Vorgehensweise 1 Starten Sie den Webbrowser 2 Geben Sie die IP Adresse des Systems in das URL Feld ein und dr cken Sie auf die Taste Eingabe gt Sie k nnen die IP Adresse ber Bedienerprogramm Ger teinformationen pr fen gt Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist f llen Sie Benutzername und Kennwort aus und klicken Sie dann auf Anmelden 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Box 4 F hren Sie die folgenden Schritte aus gt Erstellen bearbeiten l schen Sie eine Box gt Drucken senden Sie eine Datei aus einer Box gt Laden Sie eine Datei aus der Box auf Ihren Computer herunter
34. pr fen PERE 5 Originaltyp Farhe Brosch re Papier Anwendung Bildstabilisierung wird durchgef hrt wenn eine gro e Anzahl von Kopien ausgegeben wird oder wenn die Temperatur oder Luftfeuchtigkeit im System sich ver ndert hat Nach Abschluss der Bildstabilisierung wird der Druckvorgang automatisch fortgesetzt Warten Sie etwas Falls die Bildstabilisierung nicht nach kurzer Zeit beendet sein sollte wenden Sie sich an den Kundendienst Hinweis Sie k nnen die Bildstabilisierung nicht unterbrechen oder verhindern Informationen dazu wie Sie freiwillig eine Bildstabilisierung durchf hren k nnen finden Sie auf der User s Guide DVD 13 6 d Color MF552 452 362 282 222 1 Wenn die Druckqualit t sich verschlechtert 14 1 Elektrostatischen Ladedraht reinigen 14 14 Wenn die Druckqualit t sich verschlechtert 14 1 Elektrostatischen Ladedraht reinigen Wenn der elektrostatische Ladedraht verschmutzt ist k nnen in der Druckausgabe Streifen erscheinen Reinigen Sie in diesem Fall den elektrostatischen Ladedraht wie nachfolgend beschrieben 1 ffnen Sie die untere Frontklappe oder die Frontklappe des Systems 2 Ziehen Sie den Ladekorona Reiniger vorsichtig bis zum Anschlag heraus Schieben Sie ihn dann vorsichtig wieder ganz nach hinten Wiederholen Sie den Vorgang dreimal 3 Schieben Sie den Ladekorona Reiniger ganz hinein und schlie en Sie die untere Frontklappe oder die Frontklappe d
35. und Dateityp ndern Language Auftragsliste ry Start dr cken um Speichervorgang zu starten A 06 au gt 7 0 K Vorherig Einst pr fen System FAGUE A 45C 612010609530 Dateityp J Dr cken Sie Start um das Drucken Senden Speichern der Datei zu starten MA Referenz Tippen Sie im Bildschirm f r die Druck oder Fax Scaneinstellungen auf Anwendung um Detaileinstellungen zu ndern Ausf hrliche Informationen zu den jeweiligen Einstellungen finden Sie auf der User s Guide DVD d Color MF552 452 362 282 222 6 3 F3 Kann ich ein 2 seitiges Dokument in einer Box speichern 6 3 F3 Kann ich ein 2 seitiges Dokument in einer Box speichern AS Ja das ist m glich W hlen Sie beim Scannen des Dokuments 2 seitig aus Vorgehensweise 1 Legen Sie das 2 seitige Original ein 2 Tippen Sie auf Box w hlen Sie die Box aus in der die Daten gespeichert werden sollen und tippen Sie dann auf Speichern 3 Tippen Sie auf 1 seitig 2 seitig und anschlie end auf 2 seitig Es m 2 seitig Deckblatt und 2 seitig 2 Fs 1 seitig 1 seitig 2 seitig 4 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie dann Originaleinstellungen aus 5 Legen Sie Bindungsposition und Original Ausrichtung entsprechend dem eingelegten 2 seitigen Original fest und tippen Sie dann auf OK Originaleinst Keine Orig einstell Bindungsposition f D nnes ml aj Auto x Dowie Eh Identische Breite
36. 1 50 0 ST BR 10 0 on cnoe 3 18 d Color MF552 452 362 282 222 3 10 F10 Kann ich das Original so scannen dass Kopfzeilen und Heftl cher nicht erscheinen 6 Um f r jede Kante eine individuelle L schbreite anzugeben tippen Sie auf Einzeln um eine Seite auszuw hlen und geben Sie dann die L schbreite ber und an gt Wenn Sie individuelle L schbreiten angeben k nnen Sie eine Seite von der Rahmenl schung ausnehmen indem Sie die Seite ausw hlen und dann die Einstellung L schen f r diese Seite abw hlen Rahmen l schen En Aus ber Ziffernblock oder J Gr e des L schbereichs angeben Rah Oben L schen u ey Aline gt wo Else 7 Tippen Sie auf OK 8 _ Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen gt Dr cken Sie Vorschau bevor Sie Start dr cken um die Ausgabe auf dem Touch Display zu pr fen Informationen zum Pr fen der Ausgabe finden Sie auf der User s Guide DVD d Color MF552 452 362 282 222 3 19 F11 Kann ich eine E Mail gleichzeitig an mehrere Ziele senden 3 11 3 11 F11 Kann ich eine E Mail gleichzeitig an mehrere Ziele senden A11 Ja Das ist m glich Dieser Vorgang wird vereinfacht wenn Sie vorab eine Gruppe registrieren die die gew nschten Ziele enth lt Wie viele Ziele Sie f r eine bertragung maximal angeben k nnen h ngt von der Art und Weise ab wie die Ziele angegeben werden Funkt
37. 1 4 Bedienerprogrann q r Hauptmen taste 2 BP scanner Symbol _ v Hauptmen taste 3 B o Box e Symbol Hauptmen taste 4 P Duplex Konbination Kombination ania 4 Hauptmen t ste 5 Bs fusgabe Symbol Hauptnenctaste 6 TEE 01 Hauptnen taster_ EA sono 24 11 2011 Administrator einstellung System einstellungen Eigene Anzeige einstellungen 09 18 5 W hlen Sie Ein aus w hlen Sie die Funktion aus die Sie der ausgew hlten Taste zuweisen wollen und tippen Sie dann auf OK gt Die Funktionen werden hierarchisch in Kategorien angezeigt Fahren Sie mit der Funktionsauswahl fort bis die Funktion angezeigt wird die im Hauptmen angezeigt werden soll Systembox Programm ausw hlen dass auf der Hauptmen taste registriert werden soll Administratoreinstellungen gt Hauptmen taste 4 gt Systembox Tastatur anzeigen N Gesch tzter Druckauftrag SBaiehspcnbrang Bulletin J Sende Abruf Anmerkung J Bedienerprogrann Administrator einstellung Standard einstellungen f r Hauptmenu Erneute Kennuort Dateiubertragung verschiusseltes PDFS Externer i Speicher Mobil PDA Hauptmen taste 4 ani 24 11 2011 11 04 Abbr OK 6 Tippen Sie auf OK d Color MF552 452 362 282 222 10 9 10 F3 Kann ich das Bedienfeld anpassen 10 3 Vorgehensweise Registrieren Tasten anpassen 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administrator
38. 1 7 17 6 Drucken f r ffentliche Benutzer erlauben 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Benutzerregistrierung aus 4 Tippen Sie auf T um 000 Public auszuw hlen und tippen Sie auf Bearbeiten Nach Auswahl des Benutzers Bearbeiten ber hren Adm nistrabgre nstellungen gt Einstellung f r Benutzerauthentifizi gt Benutzerregistriei Tastatur anzeigen nm Bedienerprogrann Administrator einstellung ull Benutzerauth tentifizierungs Kostenstelle Einstellung f Benutzerauth 5 Tippen Sie auf Funktion zulassen Betten 4 L schen _ 10 10 06 01 2012 6 Wahlen Sie in Drucken die Option Farbe und Schwarz zul oder Nur Schwarz aus und tippen Sie dann auf OK Funktionsberechtigungen k nnen fir ausgew Benutzer festgelegt werden Alle Benutzer ber hren um Einstellungen auf alle Benutzer anzuwenden Tastatur anzeigen Renee TER Alle Benutzer Bedienerprogramn Be _Schwarz zul Schrank J Druck Nur Schwarz 2 Administratoreinstellungen gt Bearbeiten gt Berechtigung f r Funktionen Administrator einstellung Be SChr nk Be Scan Fax bertra Gerber Beiran gungen drucken Nur Schwarz 2 Di 06 01 2012
39. 2 16 F16 Kann ich auf sehr langes Papier z B auf Bannerpapier drucken nuussssnnnnennnnnnnnn 2 40 2 17 F17 Kann das System so konfiguriert werden dass immer der Schwarzwei druck aktiviert ist unuuuunu0nannnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnen 2 43 3 1 F1 Welche Arten von Dateiformaten sind f r gescannte Bilder verfiigbar s ssssssse 3 3 3 2 F2 Kann ich die Scanfunktion verwenden wenn ich eine Netzwerkverbindung ber ein USB Kabel herstelle uunnssunnsnennnnnannnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn nn 3 4 3 3 F3 Kann ich Scandaten an meinen PC senden ohne meine Firewalleinstellung z deaktivieren 2 2 s2 02340442 524404nu0000000R0n ansAHunnuEE Hm ann nonaREnRgunnHuRnREnEnRnHEREARnnennHREREnnnaTHnEnEerennnEEEn 3 5 3 4 F4 Die FTP bertragungsfunktion sendet Daten nicht an ein Ziel nnnennnnnnnnnonnnnannnnnnnnnnnnnns 3 6 3 5 F5 K nnen h ufig verwendete Ziele registriert werden uussssnnnnsnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 3 7 3 6 F6 Wie kann ich scharfe Bilder von Text in feiner Schrift oder von Fotos senden 3 11 3 7 F7 Kann ich Daten in einem ausgew hlten Dateityp oder einem ausgew hlten Farbmodus senden uunusnnnsnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 3 13 3 8 F8 Kann ich gescannte Daten mit Seitenzahlen und einer Zeitmarke sende
40. 2012 10 03 Geben Sie die Startnummer der zu druckenden Adressen die Anzahl der auszugebenden Ziele und den d Color MF552 452 362 282 222 18 7 1 8 Drucken einer Zielliste 18 2 18 8 d Color MF552 452 362 282 222 1 9 Faxfunktion kann nicht verwendet werden 19 1 Fax bertragung ist nicht m glich 19 Faxfunktion kann nicht verwendet werden 19 19 1 Fax bertragung ist nicht m glich Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Es k nnen keine Faxe versendet werden Wurde die bertragung korrekt ausgef hrt berpr fen Sie die Vorgehens weise bei der bertragung und senden Sie dann das Faxdoku ment erneut Ist die f r das Ziel eingegebene Faxnummer korrekt Sind die Faxziele im Adressbuch und in den registrierten Adressen richtig gespeichert Wenn Sie ein Ziel aus dem Ad ressbuch oder einem Programm verwenden k nnte die registrier te Faxnummer falsch sein Drucken Sie die Kurzwahlliste aus und pr fen Sie ob die Num mern korrekt gespeichert sind Informationen zum Drucken der Zielliste finden Sie auf Seite 18 7 Sind die Einstellungen f r die Te lefonleitung korrekt Entspricht die Einstellung in W hlverfahren der verwendeten Telefonleitung berpr fen Sie die Einstellung und nehmen Sie gegebenenfalls nderungen vor Informationen zum Einstellen des W hlverfahrens finden Sie auf Seite 19 7 Ist au erdem in Leitungs
41. 282 222 3 5 F5 K nnen h ufig verwendete Ziele registriert werden 3 3 5 F5 K nnen h ufig verwendete Ziele registriert werden A5 Ja Sie k nnen h ufig verwendete Ziele im Adressbuch registrieren Au erdem k nnen Sie eine Reihe von Kurzwahlzielen in einer Gruppe zusammenfassen und diese als Gruppe registrieren Sobald Sie ein Kurzwahl oder Gruppenziel registriert haben k nnen Sie es einfach durch Antippen der zugewiesenen Taste abrufen Tipps e Im Adressbuch k nnen bis zu 2 000 Kurzwahlziele registriert werden Es k nnen bis zu 100 Gruppenziele registriert werden Zum Registrieren eines Gruppenziels m ssen die Mitglieder als Kurzwahlziele registriert sein Vorgehensweise Kurzwahlziele im Adressbuch registrieren 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Adresse Box aus 2 Wahlen Sie Scan Fax Adresse registrieren Adressbuch Offentlich aus 3 Wahlen Sie den Typ der zu registrierenden Ziele aus und tippen Sie auf Neu Zum Registrieren einer neuen E Mail Adresse Neu ber hren Zum Bearbeiten einer vorhandenen E Mail Adresse die gew nschte Adresse ausw hlen und Bearbeiten ber hren Bedienerprogramm gt Adressbuch ffentlich gt In E Mail scannen Tastatur anzeigen Bedienerprogrann TNane Nr Adresse Box Scan Fax Adr registrieren Adressbuch ffentlich 24 04 2012 13 16 padal Einstellungen Beschreibung E Mail Regi
42. 8 5 F3 M ssen f r die Funktion ID amp Druck im Treiber bestimmte Einstellungen angegeben ao ea A BER REN TA E E E FRE A E 8 7 F4 Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist kann ich dann nicht registrierten ffentlichen Benutzern erlauben dieses System zu nutzen uuuuussunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 9 F5 Kann ich die Anzahl der bisherigen Ausgaben pr fen uunuuuuunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 11 F6 Der Bildschirm ndert sich wenn ber einen gewissen Zeitraum keine Bedienung vorgenommen wird Kann diese Zeiteinstellung ge ndert werden uuusssnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 8 12 F1 Kann ich auf diesem System registrierte Ziele auf ein anderes MFP verschieben 9 3 F2 Kann ich die exportierte Zieledatei vor dem Import bearbeiten unnsnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 9 5 F3 Bei der Verwendung von Web Connection erfolgt nach einer gewissen Zeit eine automatische Abmeldung 222224442 520024 22202002240 0umsnldana dene hann ann ung sdecnavententanctenedereanceresesece 9 6 F1 Kann ich die Tastent ne des Touch Display ausschalten unseessnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 3 F2 Auf dem System scheint die Benutzerauthentifizierung aktiviert zu sein Wie kann ich mich authentifizieren und dieses System nutzen unsununnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 10 6 F3 Kann ich das Bedienfeld anpassen nuuuuuuusunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnn
43. Abschaltungs modus gesetzt wird kann es keine Auftr ge mehr empfangen Dr cken Sie die Netztaste um den automatischen ErP Ab schaltungsmodus zu beenden Informationen zur automatischen ErP Abschaltung finden Sie auf Seite 11 5 Sind alle Kabel ordnungsgem angeschlossen Stellen Sie sicher dass die Ka bel z B das Netzwerkkabel und modulare Kabel korrekt ange schlossen sind Ist der Speicher voll oder steht auf der Festplatte nicht gen gend Speicherplatz zur Verf gung berpr fen Sie den verf gbaren Speicher oder Festplattenplatz Wenn nicht gen gend Speicher oder Festplattenkapazit t vor handen ist kann das System entweder keine Faxdokumente empfangen oder die empfange nen Faxdokumente nicht ausdrucken Scandaten k nnen nicht per SMB bertragung an einen an gegebenen Computer gesendet werden Ist der Ordner korrekt angegeben Ein Zielordnerpfad mit einem Schr gstrich ist nicht g ltig Verwenden Sie bei der Anga be des Zielordnerpfads Verwenden Sie das korrekte Au thentifizierungsverfahren Wenn Sie Daten an einen Ziel computer senden der unter ei nem lteren Betriebssystem als Mac OS X 10 3x l uft verwenden Sie die NTLMv1 Authentifizie rung Wenn Sie Daten an einen Zielcomputer senden der unter Mac OS X 10 4x oder h her l uft verwenden Sie die NTLMv2 Au thentifizierung Haben Sie einen Ordnernamen mit mehr als 13 Zeichen angegeb
44. Bild ist dunkel Ist als Dichteeinstellung Dunkel ausgew hlt Tippen Sie im Kopierhauptbild schirm auf Dichte um die Dich te anzupassen Wurde das Original nicht fest ge nug auf das Vorlagenglas gedr ckt Legen Sie das Original so auf dass es fest auf das Vorlagen glas gedr ckt wird Das Bild ist teilweise unkennt lich oder verschwommen Ist das Papier feucht Legen Sie neues trockenes Pa pier ein Wurde das Original nicht fest ge nug auf das Vorlagenglas gedr ckt Legen Sie das Original so auf dass es fest auf das Vorlagen glas gedr ckt wird d Color MF552 452 362 282 222 20 3 20 Kopieren ist nicht m glich 20 1 Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Der gesamte Kopienbereich ist verschmutzt Auf einer Kopie sind Streifen zu sehen Ist das Vorlagenglas ver schmutzt Wischen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen trockenen Tuch ab Ist das Schlitzglas verschmutzt Reinigen Sie das Schlitzglas Ist die Originalandr ckmatte verschmutzt Reinigen Sie die Origina landr ckmatte mit einem wei chen mit einem milden Reiniger angefeuchteten Tuch Ist der elektrostatische Lade draht verschmutzt Reinigen Sie den elektrostati schen Ladedraht Informatio nen zum Reinigen des elektrostatischen Ladedrahts finden Sie auf Seite 14 3 Wurde das Original auf sehr durchscheinendem Material z B Lichtpa
45. Box gespeicherten Datei wird als Dateiname f r die Datei bertragung verwendet Beim Umbenennen einer Datei empfiehlt es sich dabei die Bedingungen auf dem Zielserver zu ber cksichtigen d Color MF552 452 362 282 222 6 3 6 F2 Kann ich bei der Verwendung einer in einer Box gespeicherten Datei andere 6 2 6 2 F2 Kann ich bei der Verwendung einer in einer Box gespeicherten Datei andere Einstellungen als bei der Speicherung angeben A2 Ja Sie k nnen eine in einer Box gespeicherte Datei mit einem anderen Farbmodus drucken oder sie mit ge nderter Anfangsaufl sung senden Welche Einstellungen ge ndert werden k nnen h ngt von der Operation ab Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box w hlen Sie gew nschte Box aus und tippen Sie auf ffnen 2 Um eine Datei zu drucken w hlen Sie die gew nschte Datei aus und tippen Sie auf Drucken Dok vorschau Language Auftragsliste ke Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion auswahlen Einst pr fen mm Dok details B A Drucken Senden Andere L schen Zuckseen Alewahien 3 Andern Sie die Druckeinstellungen gt Sie k nnen die Einstellungen f r Farbe Zoom Duplex Kombinieren und Ausgabe ndern Programm Dok vorschau Language Auftragsliste Py Dr cken Sie Start um das ausgew hlte Dokument zu drucken Kopien Geben Sie ber das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein Vorherig Einst prifen HBHH Zoom Du
46. Color MF552 452 362 282 222 17 7 17 Drucken nicht m glich 17 1 Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Das Overlay wird nicht ord nungsgem gedruckt Ist ausreichend Speicher auf dem Computer verf gbar Vereinfachen Sie das Overlay um das Datenvolumen zu reduzieren Bilder werden nicht wie erwartet ausgedruckt Ist ausreichend Speicher auf dem Computer verf gbar Vereinfachen Sie die Bilder um das Datenvolumen zu reduzieren Das Papier wird nicht aus dem angegebenen Papierfach zugef hrt Enth lt das angegebene Papier fach Papier im richtigen Format und in der richtigen Ausrichtung Legen Sie Papier mit dem geeig neten Format und der geeigne ten Ausrichtung in das Papierfach ein 17 8 d Color MF552 452 362 282 222 17 2 Testdruck 1 7 17 2 Testdruck 1 ffnen Sie das Fenster Drucker bzw das Fenster Drucker und Faxger te gt In Windows XP Server 2003 klicken Sie auf das Startmen und w hlen Sie Drucker und Faxger te aus Wenn Drucker und Faxger te in Windows XP Server 2003 nicht im Startmen angezeigt wird ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Drucker und andere Hardware Drucker und Faxger te Wenn in der klassischen Ansicht Systemsteuerung angezeigt wird doppelklicken Sie auf Drucker und Faxger te gt In Windows Vista Server 2008 ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf
47. Direktaufruftaste anzuzeigenden Einstellungen aus und tippen Sie dann auf Ok Schnelleinstellungsfunktionen ausw hlen die im Kopiermodus auf dem Basisdisplay platziert werden sollen Lesezeichen Tastatur anzeigen Bedienerprogramm gt Schnelleinstellungen 1 gt 2 seitig Kombinieren E 1 seitig gt tig Bedienerprogramn 1 seitig Eigene Anzeige 2 seitig gt 2 seitig gt instellungen 1 seitig 2 seitig Kopierer cy 4 auf 1 einstellungen gaut Horizontal Schnellein 4 auf 1 8 auf 1 stellungen 1 Vertikal Horizontal _ Kombination 23 11 2011 12 16 Programm Schnellkop Language Auftragsliste D Kopierbereit Kopien 2 Verwenden Sie Tastenfeld und C zum L schen der Satzanzahl Einst pr fen wo ome E Ea ommi Gi pal B Taom Auto Farbe f Standard 100 0 VS nenn Originaltyp Farbe Dichte Papier Zoom Duplex Ausgabe Anwendung Kombinieren d Color MF552 452 362 282 222 11 3 F1 Wie kann ich h ufig genutzte Funktionen schnell abrufen 11 1 Vorgehensweise Im Boxmodus verwendete Direktaufruftasten festlegen 1 2 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Benutzereinstellungen aus W hlen Sie Eigene Anzeigeeinstellungen Boxeinstellungen und anschlie end Kurzwahl 1 oder Kurzwahl 2 aus W hlen Sie Ein und die als Direktaufruftaste anzuzeigenden Einstellungen aus und tippen Sie dann auf OK aufruftasten f r h ufig genutzte Boxen k nnen zum Basi
48. MF552 452 362 282 222 4 8 F8 K nnen die Kommunikationskosten durch Verwendung eines Netzwerks gesenkt werden Vorgehensweise Internet Fax senden 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie in Man Eingabe die Option Internet Fax aus gt Wenn Sie Kurzwahlziele f r die Internetfax Funktion registriert haben k nnen Sie sie aus dem Adressbuch ausw hlen 3 Geben Sie die E Mail Adresse in Adresse ein und wahlen Sie ein Komprimierungsformat ein Papierformat und eine Aufl sung die vom Empf ngersystem unterst tzt werden aus Empfangsmodus Ziel aus Internet Fax Zielnummer Einst pr fen Adresse i fax sample com Empfangsmodus Ziel Konpr imie runt Papierformat Faxaufl sung IP ol m iv Superfein m MR E m g utratein E N chstes Ziel 4 Tippen Sie auf OK 5 Dr cken Sie Start um die Internetfax Ubertragung zu starten Vorgehensweise IP Adressfax senden 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie in Man Eingabe die Option IP Adressfax aus gt Wenn Sie Kurzwahlziele f r die IP Adressfax Funktion registriert haben k nnen Sie diese aus dem Adressbuch ausw hlen 3 Geben Sie die IP Adresse den Hostnamen oder die E Mail Adresse des Ziels in Adresse und die f r die Fax bertragung genutzte Portnummer in Anschlussnummer ein und w hlen Sie dann unter Ger tetyp des Ziels entweder F
49. REPORT f N Au erdem stehen Kopiersperren und Kennwortkopiefunktionen f r h here Sicherheit zur Verf gung Die Kopiersperre ist eine Kopierschutzfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B Privat oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kopierbeschr nkungsmuster eingebettet REPORT h Die Kennwortkopie ist eine Kopierschutzfunktion mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen z B Privat oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kennwort f r die Kennwortkopie Funktion eingebettet REPORT REPORT Tipps e Fur die Verwendung der Kopiersperren und der Kennwortkopiefunktion ist das optionale Sicherheits Kit erforderlich Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie auf der User s Guide DVD d Color MF552 452 362 282 222 5 33 5 F18 Welche Ma nahmen kann ich ergreifen um unbefugtes Kopieren zu verhindern 5 18 Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein Tippen Sie auf Kopie 2 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Kopierschutz aus 4 Tippen Sie auf Ein und konfigurieren Sie die entsprechenden Optionen f r die Kopierschutzfunktion Einstellungen Vordefinierter Vordefinierter Stempel Detaileinstel Stempel p Ld Kopierschu
50. Seitenkombinationsformat auszuw hlen Um auf beide Blattseiten zu drucken w hlen Sie auf der Registerkarte Layout unter Druckart die Option 2 seitig aus PEN EEE EEE _ de Druckeinstellungen 9 My Tab Basis Layout Finishing Deckbisttmodus Stempel Gestatung Quait t Anderes Favorteneinstellung Ohne Titel ee 9 Kombination Druckart EM 2in1 Kombinationsdetails Bindeposition CD Auto E 180 Grad drehen F Binderand Leere Seiten berspringen Binderandeinstellungen E Kapitel F Bildverschiebung B Bildverschiebung Einstellungen 4 Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie auf Drucken 2 22 d Color MF552 452 362 282 222 2 11 F11 Kann die Druckposition angepasst werden u 2 11 F11 Kann die Druckposition angepasst werden A11 Sie k nnen die Position des gesamten Druckbilds anpassen indem Sie einen Binderand oder eine Bildverschiebung angeben Seitenrand Bildverschiebung Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 Wahlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Umden Seitenrand zu konfigurieren aktivieren Sie auf der Registerkarte Layout das Kontrollk stchen
51. Sie ein Papierdokument einscan nen es in Digitaldaten konvertieren und die Daten an einen Ziel computer oder Server senden Bedienungsanleitung Fax In dieser Anleitung werden die Bedienvorg nge f r die Fax ber tragung und die erforderlichen Vorbereitungen beschrieben Bedienungsanleitung Netzwerk Fax Arbeiten mit In dieser Anleitung werden die Bedienvorg nge f r die Fax ber tragung im Netzwerk und die erforderlichen Vorbereitungen be schrieben Diese Funktion erm glicht geringere Kommunikationskosten als die Fax bertragung ber eine Telefonleitung Bedienungsanleitung PC Fax Arbeiten mit In dieser Anleitung werden die Bedienvorg nge f r PC Fax ber tragung und die erforderlichen Vorbereitungen beschrieben Mit dieser Funktion k nnen Sie Daten eines auf Ihrem Computer er stellten Originals per Fax bertragen ohne das Original auszudrucken Bedienungsanleitung Kopieren In dieser Anleitung werden die verschiedenen Bedienvorg nge f r das Kopieren beschrieben Bedienungsanleitung Boxen Arbeiten mit In dieser Anleitung wird beschrieben wie Sie ein Papierdoku ment scannen die Scandaten in Digitaldaten konvertieren und auf diesem System speichern und wie Sie die gespeicherten Di gitaldaten drucken oder versenden k nnen Bedienungsanleitung Erleichterte In dieser Anleitung wird beschrieben wie das System einfach an Bedienung Ihre Anforderun
52. Um gescannte Dateien im USB Speicher zu speichern PDF Compact PDF XPS Compact XPS TIFF JPEG PPTX Um in einer USB Speichereinheit gespeicherte Dateien mit diesem System zu drucken Um in einer USB Speichereinheit gespeicherte Dateien in einer Box zu speichern PDF Compact PDF JPEG TIFF XPS Compact XPS OpenXML docx xlsx pptx PPML zip 11 10 d Color MF552 452 362 282 222 11 5 F5 Was kann man tun wenn das Administratorkennwort verloren geht 1 1 11 5 F5 Was kann man tun wenn das Administratorkennwort verloren geht A5 Das Administratorkennwort ist ab Werk auf 1234567812345678 eingestellt Versuchen Sie es mit diesem Kennwort wenn das Administratorkennwort nicht ge ndert wurde Wenn es ge ndert wurde wenden Sie sich an den Kundendienst d Color MF552 452 362 282 222 11 11 1 1 F5 Was kann man tun wenn das Administratorkennwort verloren geht 11 5 11 12 d Color MF552 452 362 282 222 1 2 Wenn ein Papier Heft klammerstau auftritt 12 1 Bildschirmanzeige bei einem Papier Heftklammerstau 1 2 12 12 1 Wenn ein Papier Heftklammerstau auftritt Bildschirmanzeige bei einem Papier Heftklammerstau Wenn im System ein Papier Heftklammerstau aufgetreten ist wird wie im unten abgebildeten Bildschirm im Touch Display der Bereich angezeigt in dem der Stau aufgetreten ist Sehen Sie bei einem Papier Heftklammerstau im Touch Display nach wo dieser Stau aufgetreten ist und befolgen Sie
53. Ursache f r die mangelnde Spei cherkapazit t Wenn der Testdruck fehlschl gt beheben Sie alle Probleme die im Zusammenhang auf dem Sys tem oder im Druckertreiber auf getreten sein k nnten Informationen zur Vorgehens weise f r den Testdruck finden Sie auf Seite 17 9 Es liegt m glicherweise ein Feh ler bei den Anwendungseinstel lungen vor berpr fen Sie die Einstellungen unter Zuhilfenahme der Bedie nungsanleitung der Anwen dungssoftware Sind die Dateidruckeinstellungen korrekt ndern Sie die Einstellungen und versuchen Sie erneut zu drucken Die Druckverarbeitung auf dem Computer ist abgeschlossen der Druckvorgang wird jedoch nicht gestartet Ist ein anderer Drucker angegeben berpr fen Sie den angegebe nen Druckernamen Ist das Netzwerk oder USB Ka bel nicht angeschlossen Stellen Sie sicher dass die Kabel korrekt angeschlossen sind Ist ein Fehler auf dem System aufgetreten berpr fen Sie das Bedienfeld dieses Systems Stehen noch nicht verarbeitete Auftr ge in der Warteschlange des Systems Tippen Sie auf Auftragsliste um die Auftragsreihenfolge zu berpr fen Wenn in den Administratorein stellungen dieses Systems die Einstellungen f r Auftragspriori t t aktiviert sind werden nur Auftr ge verarbeitet bei denen keine Probleme aufgetreten sind Wurde bei der Ausf hrung des Druckauftrags In Box speichern angegeben Pr
54. Wichtigste Meldungen und Fehlerbehebungs maBnahmen Wenn eine Meldung das Ersetzen von Verbrauchsmaterial oder eine Reinigung fordert Es erscheint eine Meldung die angibt wann Verbrauchsmaterial in diesem System ersetzt werden muss Es wird auch eine Meldung angezeigt wenn das Schlitzglas verschmutzt ist Ersetzen Sie die in der angezeigten Meldung angegebenen Verbrauchsmaterialien oder reinigen Sie das Schlitzglas Programm Schnellkop Language Auftragsliste 01 12 2011 y P Kopierbereit konia a N Speicher C 100 K Wenig Toner Y Bei Anzeige austauschen 1 Einst pr fen Text Foto gedruckt j J 4 Bee Bi Originaltyp Farbe Brosch re Papier Duplex Ausgabe Kombinieren Auto Farbe SET Gruppieren Eine Meldung die das Ersetzen von Verbrauchsmaterial empfiehlt weist darauf hin dass bestimmte Verbrauchsartikel ausgehen Sie k nnen zwar noch einige Zeit nach der Anzeige der Meldung noch drucken Es empfiehlt sich jedoch die Ersetzung von Verbrauchsmaterial vorzubereiten Bei einer Tonerkartusche Wenig Toner Bei Anzeige austauschen wird angezeigt gefolgt von Tonerkartusche ersetzen Ersetzen Sie die Tonerkartusche entsprechend dem Wartungsvertrag e Bei einer Trommeleinheit Wenn die Meldung Die Trommeleinheit muss ersetzt werden angezeigt wird ersetzen Sie sie entsprechend dem Wartungsvertrag Bei einer Entwicklereinheit Wenn die Meldung Die Entwicklereinheit muss ersetzt werden angezeigt
55. ausgegebenen Kopien gt Sie k nnen die Anzahl der Ausgaben f r andere Funktionen pr fen W hlen Sie dazu Druck Scannen Fax oder Andere aus gt Um die Kopienz hler zu drucken tippen Sie auf Druck w hlen Sie ein Papierfach und eine Druckmethode aus und tippen Sie dann auf Start gt Umsich den Tonerverbrauch anzusehen tippen Sie auf Deckung Diese Angabe stimmt nicht vollst ndig mit dem tats chlichen Tonerverbrauch berein sie gibt immer einen typischen Wert an gt Um den Toner Papier oder Stromverbrauch zu pr fen tippen Sie auf ko Info Seriennummer 1 Druck Scannen Fax Andere Gesant Gro format Gesamt Kopie Druck Z hler Gesamt Schwarz 0 Vollfarbe 0 Schwarz 1 farbig 0 o T Farbe 2 farbig 0 0 0 Gesamt tes Drucken A Deckung 4 iko Info d 24 11 2011 10 55 d Color MF552 452 362 282 222 8 11 F6 Der Bildschirm ndert sich wenn ber einen gewissen Zeitraum keine Bedienung 8 6 F6 Der Bildschirm ndert sich wenn ber einen gewissen Zeitraum keine Bedienung vorgenommen wird Kann diese Zeiteinstellung ge ndert werden A6 Ja Sie k nnen die folgenden Zeiteinstellungen ber die Administratoreinstellungen ndern Zeit bis zum Wechsel in den Stromsparmodus oder den Ruhezustand Zeit bis zur R cksetzung aller Modi auf die Standardeinstellungen Zeit bis zur R cksetzung auf die Standardeinstellun
56. ist Wenn dies nicht der Fall ist ertei len Sie ffentlichen Benutzern die Berechtigung zum Drucken Informationen zum Erlauben des Drucks f r ffentliche Benutzer finden Sie auf Seite 17 13 Die Auswahl von Einstellungen im Druckertreiber ist fehlge schlagen F r bestimmte Kombinationen von Funktionen ist die Auswahl eventuell nicht aktiviert Abgeblendete Funktionen k n nen nicht konfiguriert werden Es wird eine Konflikt Meldung mit einem Wortlaut wie Nicht konfigurierbar oder Funktion wird abgebrochen angezeigt Haben Sie Funktionen eingerich tet die nicht gemeinsam verwen det werden k nnen Pr fen Sie welche Funktionen aktiviert sind und machen Sie die Auswahl von Funktionen r ckg ngig Der Druck mit den eingerichte ten Einstellungen ist nicht m glich Die Einstellungen sind nicht rich tig konfiguriert Selbst wenn eine Kombination von Funktionen im Druckertrei ber aktiviert werden kann ist die se Kombination im System m glicherweise nicht verf gbar berpr fen Sie die Einstellung der einzelnen Elemente des Druckertreibers Die in der Anwendung eingerich tete Einstellung fur das Papier format oder die Papierausrichtung hat beim Druck Vorrang vor der Einstel lung des Druckertreibers Korrigieren Sie die Einstellungen in der Anwendung 17 6 d Color MF552 452 362 282 222 17 1 Drucken nicht m glich 17 Problembeschreibung Zu
57. ob der Benutzer Dateien in einen externen Speicher spei chern darf Externer Speicher Dokumentscan Geben Sie an ob der Benutzer Daten scannen und in der Box speichern darf 2 20 d Color MF552 452 362 282 222 2 9 F9 Kann das Drucken f r einzelne Benutzer beschr nkt werden 2 Einstellungen Beschreibung Manuelle Adresseingabe Geben Sie an ob der Benutzer Ziele manuell eingeben darf Mobiltelefon PDA Geben Sie an ob der Benutzer Dateien von Bluetooth Ger ten auf dieses System bertragen darf Webbrowser Geben Sie an ob der Benutzer den Webbrowser verwenden darf 3 Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf OK d Color MF552 452 362 282 222 2 21 2 F10 Gibt es M glichkeiten um beim Drucken Papier zu sparen 2 10 2 10 F10 Gibt es M glichkeiten um beim Drucken Papier zu sparen A10 Sie k nnen Papier sparen indem Sie mehrere Originalseiten auf dieselbe Seite eines Blatt Papiers drucken oder indem Sie auf beiden Blattseiten drucken Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 W hlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Ummehrere Originalseiten auf dieselbe Seite eines Blatt Papiers zu drucken aktivieren Sie auf der Registerkarte Layout das Kontrollk stchen Kombination um ein
58. pr fende Punkte Abhilfema nahme Es k nnen keine Wasserzeichen gedruckt werden Ist das Wasserzeichen korrekt eingestellt berpr fen Sie die Einstellungen f r das Wasserzeichen Informationen zur Konfigurieren der Wasserzeicheneinstellungen finden Sie auf Seite 2 32 Ist die Wasserzeichendichte zu niedrig eingestellt berpr fen Sie die Bilddichte f r das Wasserzeichen Informationen zur Konfigurieren der Wasserzeicheneinstellungen finden Sie auf Seite 2 32 Einige Grafikanwendungen dru cken keine Wasserzeichen Bei Verwendung eines solchen Programms kann kein Wasser zeichen gedruckt werden Die Heftfunktion kann nicht an gegeben werden F r die Heftfunktion wird der op tionale Finisher ben tigt Installieren Sie die erforderlichen optionalen Produkte und aktivie ren Sie sie im Druckertreiber Die Heftfunktion wird deaktiviert wenn Umschl ge Postkarten Karton 3 Karton 4 oder Folien angegeben sind berpr fen Sie die Einstellung der einzelnen Elemente des Druckertreibers Informationen zu den m glichen Papiertypen f r die Heftfunktion finden Sie auf User s Guide DVD Heften nicht m glich Bei der Ausgabe einer gro en Anzahl von Seiten kann der Heft vorgang nicht durchgef hrt wer den ndern Sie die Anzahl der zu dru ckenden Kopien Enth lt das zu druckende Doku ment Seiten eines anderen Papierformats Pr fen Sie das zu druckende Do
59. werden sollen Der mit denselben Einstellungen konfigurierte Druckertreiber wird installiert Vorgehensweise Installationspaket vorbereiten 1 Legen Sie die UTILITIES CD ROM in das CD Laufwerk ein 2 W hlen Sie Administration Tools 2 Driver Packaging Utility Download Page aus 3 Klicken Sie auf Agree um alle Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren 4 Klicken Sie unter dem geeigneten Driver Packaging Utility f r dieses System auf Download um die Datei f r das Driver Packaging Utility an die gew nschte Position herunterzuladen O Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei f r das Driver Packaging Utility und entpacken Sie sie an der gew nschten Position Vorgehensweise Installationspaket erstellen 1 Doppelklicken Sie im Ordner f r das Driver Packaging Utility auf DPU exe N W hlen Sie eine Sprache aus und klicken Sie auf Agree amp Klicken Sie auf Edit und anschlie end auf Add Printer 4 W hlen Sie einen Referenzdrucker f r das Installationspaket aus und klicken Sie dann auf OK W hlen Sie einen Drucker aus der die folgenden Voraussetzungen erf llt gt Der Drucker wird vom Driver Packaging Utility unterst tzt gt Der Drucker ist bereits auf dem derzeit genutzten Computer installiert gt Der Drucker muss an einen TCP IP oder Internetport angeschlossen sein 5 Pr fen Sie auf der Registerkarte Printer dass in Printer Name der Name des in Schritt 4 ausgew hlten
60. wird wenden Sie sich an den Kundendienst Wenden Sie sich an den Kundendienst wenn die Meldungen auch nach der Ersetzung oder der Reinigung weiterhin angezeigt werden d Color MF552 452 362 282 222 13 3 1 3 Wenn eine Meldung zu einem Papierstau l nger angezeigt wird 13 2 13 2 Wenn eine Meldung zu einem Papierstau l nger angezeigt wird Es kann ein Papierstau in einem anderen Bereich als dem im Touch Display angezeigten Bereich aufgetreten sein Pr fen Sie auch die Bereiche die im Touch Display nicht angegeben sind N Papierstau Auftragsliste lartungsprozeduren sind auf den Mastenaueklebern Deschr eben Papierstau erkannt Papier gem den Anweisungen entfernen Anleitung starten N chster Boxauftrag Nach Fax Scanauftrag Pr fen Sie Folgendes Pr fen Sie ob Papierst cke im hinteren Bereich des im Touch Display angegebenen Bereichs verbleiben Wenn das Papier nicht leicht entfernt werden kann wenden Sie sich an den Kundendienst e ffnen und schlie en Sie die Klappe des im Touch Display angegebenen Bereichs erneut Durch diese Aktion wird die Meldung m glicherweise gel scht Wenden Sie sich an den Kundendienst wenn die Papierstaumeldung selbst nach Ihren Behebungsma nahmen weiterhin angezeigt wird 13 4 d Color MF552 452 362 282 222 13 3 Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird 13 13 3 Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird Wenn ein Fehler erkannt wird wird die folgende Meldung a
61. wird vor den fr her ge sendeten Jobs ausgedruckt Ist auf dem System ein Fehler aufgetreten ist beispielsweise das Papier ausgegangen Wenn Einstellungen f r Auf tragspriorit t in den Administra toreinstellungen des Druckers aktiviert ist werden nur Auftr ge verarbeitet bei denen keine Pro bleme aufgetreten sind Auftr ge bei denen Probleme aufgetreten sind bleiben in der Warteschlange Ein gesch tzter Druckauftrag kann nicht verarbeitet werden Ist Kennwortrichtlinien auf dem System auf Aktivieren eingestellt Wenn Kennwortrichtlinien auf Aktivieren eingestellt ist legen Sie ein Kennwort fest das die Kennwortrichtlinien erf llt Stimmt das Verschl sselungs kennwort im Druckertreiber und auf dem System berein Geben Sie auf dem System und im Druckertreiber dasselbe Ver schl sselungskennwort an Informationen zum Festlegen des Verschl sselungskennworts f r den Druckertreiber finden Sie auf Seite 17 11 d Color MF552 452 362 282 222 17 5 17 Drucken nicht m glich 17 1 Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Nachdem eine Datei vom Com puter aus in einer Box gespei chert wurde ist die Datei verschwunden Ist die Einstellung f r das L schen von Dateien in einer Box auf dem System konfiguriert berpr fen Sie die Boxeinstel lungen des Systems Informatio nen zum Konfigurieren der Einstellung zum L schen von Da
62. 1 24 1 2 d Color MF362 282 222 In der folgenden Abbildung wird die Ersetzung der gelben Tonerkartusche gezeigt Tipps Sch tteln Sie die neue Tonerkartusche etwa 5 bis 10 mal bevor Sie sie einsetzen e Wenn eine andere als die schwarze Tonerkartusche leer ist kann mit schwarzem Toner weiter monochrom gedruckt werden Tippen Sie auf Weiter und w hlen Sie dann den gew nschten Druckauftrag aus Sie d rfen eine Tonerkartusche weder ffnen oder zerlegen Sie d rfen in einer Tonerkartusche verbleibenden Toner weder entnehmen noch entsorgen Nach dem Ersetzen einer Tonerkartusche m ssen Sie den elektrostatischen Ladedraht f r die ersetzte Farbe reinigen Ausf hrliche Informationen zum Reinigen des elektrostatischen Ladedrahts finden Sie auf Seite 14 3 Hinweis Setzen Sie eine Tonerkartusche entsprechend der Farbkennzeichnung ein Wenn Sie versuchen eine Tonerkartusche an der falschen Position einsetzen kann dies zu einem Fehler f hren A VORSICHT Umgang mit Toner und der Tonerkartusche Sie d rfen Toner oder eine Tonerkartusche nicht in ein Feuer werfen Dies k nnte dazu f hren dass hei er Toner verspr ht wird was Verbrennungen verursachen kann e Achten Sie darauf dass Sie keinen Toner im Inneren des Systems versch tten und dass kein Toner auf Ihre Kleidung oder H nde gelangt e Wenn Toner auf Ihre Hand gelangen sollte waschen Sie ihn sofort mit Wasser und neutralem Reinigungsmittel ab We
63. 15 Kann ich das Fenster f r die Druckeinstellungen anpassen 2 5 Um die auf My Tab registrierten Funktionen umzuordnen w hlen Sie die entsprechende Funktion auf My Tab aus und klicken Sie auf Oben Unten oder Links Rechts Dee E Liste Einstellelemente Deckblattmodus Stempel Gestaltung Qualit t Anderes Papiertyp EI Ausgabe Modus Authent Volumenverfolgung gt a Y nach LINKS Y nach RECHTS Q My Tab TUNS RECHTS Originalausrichtung Originalformat Papierformat Ausgabe Modus Oben a gt Links Rechts 0K Abbrechen standard bite 6 My Tab aus und klicken Sie auf Entfernen Um eine auf My Tab registrierte Funktion zu l schen w hlen Sie die entsprechende Funktion auf My Tab bea I m ia Liste Einstellelemente Basis Layout Finishing Deckblattmodus Stempel Gestaltung Qualit t Anderes Oriinalausrichtung Originafomat E Papierformat Zoom 25 400 Papiermagazin Pai apiertyp Ausgabe Modus Authent Volumenverfolgung gt Y nach LINKS Y nach RECHTS Q My Tab Tunks RECHTS Kopien Versatz Druckart Heften Farbe ausw hlen gt Links Rechts I
64. 2 222 21 Dateien aus einer Box l schen 21 2 21 2 Dateien aus einer Box l schen Tippen Sie im Hauptmen auf Box W hlen Sie die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen W hlen Sie Dateien aus die gel scht werden sollen und tippen Sie dann auf L schen Tippen Sie auf Ja 21 4 d Color MF552 452 362 282 222 22 Netzwerkfehlercodes 22 1 Netzwerkfehlercodes 22 11177 22 22 1 Netzwerkfehlercodes Netzwerkfehlercodes Netzwerkfehlercodes sind Codes die angezeigt werden wenn im Netzwerk ein Fehler auftritt Sie k nnen anhand des Codes in der Fehlercodeliste eine Beschreibung sowie die zu ergreifende Ma nahme finden d Color MF552 452 362 282 222 22 3 22 Netzwerkfehlercodes anzeigen 22 2 Netzwerkfehlercodes anzeigen Verwenden Sie Web Connection um das System so zu konfigurieren dass Netzwerkfehlercodes angezeigt werden 1 a fF OQ N 6 Starten Sie einen Webbrowser geben Sie die IP Adresse des Systems in das URL Feld ein und dr cken Sie die Taste Eingabe W hlen Sie Administrator aus und klicken Sie dann auf Anmelden Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf der Registerkarte Wartung auf Anzeigeeinstellung f r Netzwerkfehlercode W hlen Sie in Fehlercodeanzeige die Option Ein aus und klicken Sie dann auf OK gt Verbrauchsz hlung ROM Version gt Importieren Exportieren
65. 2 d Color MF362 282 222 Tipps Der Kundendienst sammelt gebrauchte Resttonerbeh lter wieder ein Verschlie en Sie den Beh lter mit einer Kappe und lagern Sie ihn in einer Schachtel e Nach dem Ersetzen eines Resttonerbeh lters m ssen Sie den elektrostatischen Ladedraht f r jede Farbe reinigen Ausf hrliche Informationen zum Reinigen des elektrostatischen Ladedrahts finden Sie auf Seite 14 3 d Color MF552 452 362 282 222 24 11 24 Resttonerbeh lter ersetzen 24 2 A VORSICHT Umgang mit Toner und dem Resttonerbeh lter Sie d rfen Toner oder einen Resttonerbeh lter nicht in ein Feuer werfen Dies k nnte dazu f hren dass hei er Toner verspr ht wird was Verbrennungen verursachen kann Achten Sie darauf dass Sie keinen Toner im Inneren des Systems versch tten und dass kein Toner auf Ihre Kleidung oder H nde gelangt Wenn Toner auf Ihre Hand gelangen sollte waschen Sie ihn sofort mit Wasser und neutralem Reinigungsmittel ab Wenn Toner in Ihre Augen gelangen sollte sp len Sie diese sofort mit Wasser aus und suchen Sie einen Arzt auf 24 12 d Color MF552 452 362 282 222 24 3 Trommeleinheit ersetzen 24 3 Trommeleinheit ersetzen 24 3 1 d Color MF552 452 Trommeleinheit auspacken Der Kundendienst sammelt gebrauchte Trommeleinheiten wieder ein Stecken Sie sie in einen schwarzen Kunststoffbeutel und lagern Sie sie einzeln in e
66. 282 222 5 1 F1 Kann ich auf Papier mit einem benutzerdefinierten Format drucken 5 Vorgehensweise Benutzerdefiniertes Papierformat registrieren 1 Tippen Sie auf Kopie 2 Tippen Sie auf Papier und w hlen Sie die Stapelblattanlage aus Tippen Sie dann auf Facheinstellung ndern Papier nachf llen Facheinstellung ndern 3 Tippen Sie auf Ben d Format I tomar nur BGE ee e J Ben d Format gt gt Gro format Duplex 2 Seite U 4 Geben Sie in Einstellungen f benutzerdef Format das Papierformat an indem Sie Werte f r die L nge und die Breite in X und Y eingeben 5 _ w hlen Sie in Registriertes Format eine Position f r die Registrierung aus und tippen Sie dann auf Registrieren gt Bis zu f nf unterschiedliche Formate k nnen im Speicher registriert werden gt W hlen Sie eine Formatregistrierung aus und tippen Sie dann auf Name bearb um die Formatregistrierung umzubenennen Benutzerdefiniertes Format ber Ziffernblock oder das benutzerdef Format angeben Format kann ber Speichertaste abgerufen werden Abrufen gt Registrieren d Color MF552 452 362 282 222 5 5 5 F1 Kann ich auf Papier mit einem benutzerdefinierten Format drucken 5 1 Vorgehensweise Registriertes benutzerdefiniertes Format abrufen 1 Tippen Sie auf Kopie 2 Tippen Sie auf Papier und w hlen Sie die Stapelblattanlage aus Tippen Sie dann auf Facheinstellun
67. 4 30 M Speicher C 99 K d Color MF552 452 362 282 222 5 16 F16 Kann ich die Ausgabe pr fen bevor ich den Kopiervorgang starte 5 6 Pr fen Sie die Vorschau und drehen Sie das Bild oder ndern Sie Einstellungen nach Bedarf gt Zur Fortsetzung des Scanvorgangs legen Sie das Original ein und tippen auf Scan starten gt Um das Vorschaubild zu vergr ern tippen Sie doppelt auf das Bild gt Wenn ein mehrseitiges Original gescannt wurde k nnen Sie in der Vorschau zur n chsten Seite weiterbl ttern gt Tippen Sie auf cK um mehrere gescannte Originale f r die Konfiguration eines Programmauftrags auszuw hlen Auftragsliste ein und ber hren Sie 13 12 2011 y On den 14 44 4 Speicher C 99 K Drucken 100 0 Mehrseitige Bilddrehung Ausgabezeigen Einstell bearb gt Air Drucken 7 Tippen Sie auf Drucken um das Kopieren des Originals zu starten Vorgehensweise Ausgabe anhand einer Testkopie pr fen 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Kopie 3 Geben Sie die Kopiereinstellungen und die Anzahl der Kopien an und dr cken Sie dann Vorschau 4 Tippen Sie auf Drucken w hlen Sie Originalausrichtung aus und tippen Sie dann auf Start Ein Exemplar wird ausgegeben Start ber hren oder dr cken Wenn das Original nicht gerade angelegt ist die Ausrichtung auswahlen Modus Original Ausrichtung Start 5 Pr fen Sie die Ausgabe der Kopie 6 wen
68. 9 56 d Color MF552 452 362 282 222 6 5 F5 Kann ich mehrere Dateien aus einer Box ausw hlen und sie gleichzeitig drucken oder senden 6 6 5 F5 Kann ich mehrere Dateien aus einer Box ausw hlen und sie gleichzeitig drucken oder senden A5 Sie k nnen mehrere Dateien kombinieren und als einen einzigen Auftrag drucken oder senden Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box w hlen Sie eine Box aus und tippen Sie dann auf ffnen 2 Wahlen Sie mehrere Dateien zum Drucken oder Senden aus 3 Umzudrucken tippen Sie auf Andere und anschlie end auf Kombinieren Um zu senden tippen Sie auf Andere und anschlie end auf Bindungs bertragung 4 Andern Sie ggf die Reihenfolge der zu druckenden oder sendenden Dateien und tippen Sie dann auf OK gt Beim Drucken mehrerer Datei aus einer Box k nnen die Ausgabeeinstellungen nicht ge ndert werden Dokument ausw hlen dessen Bindungsreihenfolge ge ndert werden muss und dann die Einf geposition angeben 5 Legen Sie die Druckeinstellungen oder das Ziel fest und dr cken Sie dann Start gt Beim Senden mehrerer Dateien aus einer Box ist die Fax Internetfax oder IP Adressfax bertragung nicht verf gbar d Color MF552 452 362 282 222 6 9 F6 Kann ich eine gespeicherte Datei drucken und dabei deren Ausgabeart ndern 6 6 F6 Kann ich eine gespeicherte Datei drucken und dabei deren Ausgabeart ndern A6 Ja Sie k nnen die Ausgabeart beim Drucken nder
69. Ausgabe festgelegten Einstellungen ab Tipps In der Abbildung oben ist der Finisher FS 533 mit der Locheinheit PK 519 dargestellt 12 18 d Color MF552 452 362 282 222 12 3 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 42 12 3 11 Papierstau in der Zweifachablage JS 506 d Color MF552 452 362 282 222 12 19 12 Wenn ein Heftklammerstau aufgetreten ist 12 4 12 4 Wenn ein Heftklammerstau aufgetreten ist 12 4 1 Heftklammerstau im Finisher FS 535 nur beim d Color MF552 Tipps In der Abbildung oben ist der Finisher FS 535 mit dem Brosch renfinisher SD 512 und der Locheinheit PK 521 dargestellt Hinweis Gehen Sie beim Beheben eines Papierstaus vorsichtig vor um Verletzungen zu vermeiden 12 20 d Color MF552 452 362 282 222 12 4 Wenn ein Heftklammerstau aufgetreten ist 12 4 2 Heftklammerstau im Brosch renfinisher SD 512 nur beim d Color MF552 Brosch renfinisher Tipps In der Abbildung oben ist der Finisher FS 535 mit dem Brosch renfinisher SD 512 und der Locheinheit PK 521 dargestellt Hinweis Zum Bewegen des Brosch renfinishers d rfen Sie diesen nur am Griff anfassen Andernfalls k nnten Sie mit Ihrer Hand oder einem Finger im Ger t h ngen bleiben d Color MF552 452 362 282 222 12 21 12 Wenn ein Heftklammerstau aufgetreten ist 12 4 12 4 3 Heftkla
70. Binderand und klicken Sie dann auf Binderandeinstellungen Eavoriteneinstellung Ohne Titel Kombination E 2int 180 Grad drehen Leere Seiten berspringen wo Kapitel F Bildverschiebung Beispiele 1 intrag 2 4 6 10 Bildverschiebung Einstellungen 0k Abbrechen Obemehmen Hife d Color MF552 452 362 282 222 2 23 F11 Kann die Druckposition angepasst werden 2 11 4 Konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen f r den Seitenrand und klicken Sie dann auf OK Binderandeinstelungen s a Se Verschiebungsmodus Paralleiverschiebung Vorderseite Einheit mm 0 50 mm W 3 B ck Zoll we 0 50 N F Gleiche Werte f r Vorder und R ckseiten Abbrechen Sondari bite SSS Einstellungen Beschreibung Verschiebungsmodus Legen Sie fest wie das Bild bearbeitet wird um einen Seitenrand einf gen zu k nnen Vorderseite R ckseite Geben Sie die Breite des Seitenrands ein Wenn Sie beim 2 seitigen Druck das Kontrollk stchen Gleiche Werte f r Vorder und R ckseiten deakti vieren k nnen Sie unterschiedliche Werte f r Vorder und R ckseite verwenden Einheit W hlen Sie die Einheit f r den festzulegenden Wert aus 5 umdie Bildverschiebung zu aktivieren aktivieren Sie auf der Registerkarte Layout das
71. Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Umein Dokument ber die Ausgabe einer auf einem Computer erstellten Datei zu drucken wahlen Sie auf der Registerkarte Stempel Gestaltung unter Overlay die Option Host Bild drucken aus und w hlen Sie dann die Datei f r den Overlaydruck aus gt Klicken Sie auf Bearbeiten um die Seite und die Position f r den Overlaydruck anzugeben am Eigenschaften mmm A My Tab Basis Layout Finishing Deckbiatimodus Stempel Gestatung Quaitat Anderes Eavoriteneinstellung Ohne Titel fR RUNDSCHREIBEN F Kopf Fu zeile lt Gerateeinstellung 1 gt Bearbeiten Sind diese Funktionen auf dem Drucker aktiviert werden die ertsprechenden z _ ET Lasse ie 4 Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie auf Drucken d Color MF552 452 362 282 222 2 35 F15 Kann ich das Fenster f r die Druckeinstellungen anpassen 2 15 2 15 F15 Kann ich das Fenster f r die Druckeinstellungen anpassen A15 Ja Sie k nnen das Fenster aus dem Eigenschaftenfenster des Druckertreibers anpassen indem Sie h ufig genutzte Funktionen auf My Tab registr
72. Eg i lt a x B oruckbita D Kopie 4 Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen gt Dr cken Sie Vorschau bevor Sie Start dr cken um die Ausgabe auf dem Touch Display zu pr fen Informationen zum Pr fen der Ausgabe finden Sie auf der User s Guide DVD d Color MF552 452 362 282 222 3 7 F7 Kann ich Daten in einem ausgew hlten Dateityp oder einem ausgew hlten Farbmodus 3 3 7 F7 Kann ich Daten in einem ausgew hlten Dateityp oder einem ausgew hlten Farbmodus senden AT Ja Sie k nnen ein Dateiformat und einen Farbmodus festlegen Auf diesem System werden die folgenden Dateiformate unterst tzt Einstellungen Beschreibung PDF Daten werden im Format PDF gespeichert Compact PDF Daten werden in einem st rker komprimiertem PDF Format gespeichert TIFF Daten werden im Format TIFF gespeichert JPEG Daten werden im Format JPEG gespeichert XPS Daten werden im Format XPS gespeichert Compact XPS Daten werden in einem starker komprimierten XPS Format gespeichert PPTX Daten werden im Format PPTX gespeichert Auf diesem System werden die folgenden Farbmodi unterst tzt Einstellungen Beschreibung Auto Farbe Die Farbe des Originals wird automatisch erkannt Beim Scannen wird eine Anpassung an die Originaleinstellungen vorgenommen Vollfarbe Das Original wird in Vollfarbe gescannt Graustufen Das Original wird in Wei Schw
73. F552 452 Tipps Die Abbildung oben zeigt das System mit installiertem Gro raummagazin LU 301 Hinweis Achten Sie darauf dass Sie die Oberfl che der Rolle nicht mit den H nden ber hren 12 10 d Color MF552 452 362 282 222 12 3 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 42 12 3 5 Papierstau im Finisher FS 535 nur beim d Color MF552 Welche Bereiche f r Papierstaus anf llig sind h ngt von den in Ausgabe festgelegten Einstellungen ab Sensorstift Tipps In der Abbildung oben ist der Finisher FS 535 mit dem Brosch renfinisher SD 512 und der Locheinheit PK 521 dargestellt Hinweis Dr cken Sie nicht fest auf den Sensorstift in der horizontalen Transporteinheit und ziehen Sie diesen nicht heraus Dadurch k nnte die horizontale Transporteinheit besch digt werden Welche Bereiche f r Papierstaus anf llig sind h ngt von den in Ausgabe festgelegten Einstellungen ab d Color MF552 452 362 282 222 12 11 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 12 3 7 SM ER Ye AEE RN
74. Format ru Brete Einheit a Emm 90 0 320 0 San Zoll 297 0 mm 139 7 1200 0 Wenn Sie eine Papierbreite von 210 237 mm 8 266 11 694 Zoll und eine L nge von 457 3 1200 mm Cr ea a Go Eavorteneinstelung Ohne Titel v Originalausrichtung Ausgabe Modus Hochfomat a kam es Dee Onginaffomat M Papiefomat Wie Originalfomat Zoom 25 400 10 d Color MF552 452 362 282 222 2 7 F3 Kann ich auf Papier mit einem benutzerdefinierten Format drucken 2 3 6 Klicken Sie auf Papiereinst f r jedes Magazin Eavoriteneinstellung Ohne Titel Originalausrichtung Hochformat Querformat Originafformat A4 Papiefomat Wie Originaffomat reen Normalpapier gt en E Kopien Drucken Magazin Format Richtung Papiertyp Magazn1 A4 D Langs Normalpapier Magazin2 A4 D Langs Normalpapier Magazin3 A4 D Langs Normalpapier Magazin4 A4 D Langs Normalpapier w 8 Klicken Sie auf OK 9 Klicken Sie auf Drucken 10 Legen Sie Papier mit einem benutzerdefinierten Format mit der Druckseite nach unten in die Stapelblattanlage 11 Tippen Sie auf die Taste Fertig am Bedienfeld dieses Systems d Color MF552 452 362 282 222 2 4 F4 Wie kann i
75. Index W hlen Sie einen Suchtext aus Gruppenziele werden im Hauptbildschirm des Scan Faxmodus nach dem hier angegebenen Index sortiert ange zeigt Geben Sie f r h ufig verwendete Ziele die Indexzeichen ein und w h len Sie gleichzeitig die Option Favoriten aus Dadurch k nnen Sie das Ziel sp ter viel einfacher finden Gruppe festlegen W hlen Sie die Adressen die in der Gruppe registriert werden sollen aus den bereits registrierten Kurzwahlzielen aus Sie k nnen bis zu 500 Ziele ausw hlen Auftrag pr fen Sie k nnen eine Liste der Kurzwahlziele anzeigen die in einer Gruppe re gistriert sind d Color MF552 452 362 282 222 F2 Kann ich die Protokolle f r die Fax bertragung und den Faxempfang pr fen 4 2 F2 Kann ich die Protokolle f r die Fax bertragung und den Faxempfang pr fen A2 Ja Sie k nnen die bertragungs und Empfangsprotokolle als Bericht drucken Scan und Sendeprotokolle Faxkommunikationsprotokolle bertragungs Empfangsprotokolle Fax bertragungsprotokolle und Faxempfangsprotokolle k nnen gedruckt werden Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Auftragsliste 2 Geben Sie auf der Registerkarte Versandliste in Berichtstyp einen Berichtstyp an und tippen Sie auf Testdruck Dr cken Sie dann Start gt Definieren Sie Ausgabelimit um die Anzahl der zu druckenden bertragungs und Empfangsdatens tze anzugeben Zum Drucken e Berichts Berichttyp ausw u Start
76. Kontrollk stchen Bildverschiebung und klicken Sie auf Bildverschiebung Einstellungen Finishing Deckblattmodus Stempel Gestattung Quait t Anderes Favorteneinstellung Ohne Titel ion MM 2in1 Kombinationsdetails Binderandeinstellungen I Bildverschiebung 0k Abbrechen Obemehmen Hife 6 Konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen f r die Bildverschiebung und klicken Sie dann auf OK e Enhet N om Zoll Vorderseite R ckseite 5 Links Links Rechts Rechts 00 mmf0 0 250 0 00 mmi0 0 250 0 Oben Oben Unten Unten 00 S mmf0 0 250 0 0 0 mmj0 0 250 0 E Gleiche Werte f r Vorder und R ckseiten ok Abbrechen Standard bite 2 24 d Color MF552 452 362 282 222 2 11 F11 Kann die Druckposition angepasst werden 2 Einstellungen Beschreibung Einheit W hlen Sie die Einheit f r den festzulegenden Wert aus Vorderseite R ckseite Geben Sie die Richtung und den Wert f r die Verschiebung der Druckpo sition an Wenn Sie bei 2 seitigem Druck das Kontrollk stchen Gleiche Werte f r Vorder und R ckseiten aktivieren k nnen Sie denselben Wert f r die Vorder und R ckseiten angeben Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Drucken d Color MF552 452 362 282 222 2 25 2 F12 Wel
77. Nutzungszeitraun ZAAT Ee oK juny Tastatur anzeigen Um ein Timerdatum ber das Kalenderdatum anzugeben tippen Sie auf Datum d Color MF552 452 362 282 222 11 2 F2 Das System ist st ndig an die Stromversorgung angeschlossen Gibt es eine M glichkeit den 1 1 8 Wahlen Sie in Jahr und Monat ein Jahr und einen Monat aus w hlen Sie die Daten im Kalender aus und tippen Sie dann auf OK gt Sie k nnen auch die Stapeleinstellung verwenden indem Sie im Bereich Wochentage auf Ein oder Aus tippen Tage ausw hlen an denen Timeroperationen durchgef hrt werden Administratoreinstellungen gt Einstellung f r Wochentimer gt Datumseinstel lung Tastatur i Saim Jahr 2011 Monat Em Bedienerprogrann So Mo Di Mi Do Fr sa Wochentage SSRs Re Eee tee o o anon cee 4 System einstellungen ga fofas Hae Maz Aae fa Pi n Ein Aus aj 2 2a s wi Ein Aus n woma J Eea eae i EEE 4 Patines 9 Um vor bergehend in den Energiesparmodus zu wechseln z B w hrend der Mittagspause tippen Sie auf Zeiteinstellung f r Energiesparmodus 10 Tippen Sie auf Ja geben Sie den Zeitraum f r den Wechsel in den Energiesparmodus Uber die Tastatur ein und tippen Sie dann auf OK ber die Zahlenblock die Uhrzeit eingeben Administratgreinstellungen gt Einstellung f r Wochentimer gt Zeit fur Energiesparmodus ausw hlen TE TE Zeiteinstellung Tastat
78. Pr fen Sie ob der Netzstecker des Systems fest in ein Netzsteckdose eingesteckt ist Vergewissern Sie sich auch dass der Unterbrecher nicht angesprochen hat e Priifen Sie ob der Hauptnetzschalter und die Netztaste eingeschaltet sind Falls das System selbst nach dieser berpr fung nicht eingeschaltet werden kann wenden Sie sich an den Kundendienst d Color MF552 452 362 282 222 15 3 15 15 4 d Color MF552 452 362 282 222 1 6 Wenn die Anzeige auf dem Touch Display nicht sichtbar ist 16 _ 1 16 Wenn die Anzeige auf dem Touch Display nicht sichtbar ist Wenn eine bestimmte Zeitspanne ohne Bedienvorg nge am System verstrichen ist kann das Touch Display ausgeschaltet sein Pr fen Sie Folgendes Tippen Sie auf Zugangseinstell und w hlen Sie Helligkeitseinstellung f r Bedienfeld und anschlie end Niedrig oder Hoch aus um den Kontrast f r das Touch Display anzupassen Sr Sie k nnen die LCD Helligkeit einstellen Hellig 1 keitseinstellung for Bedienfeld 0 Se Se oC Jo oS Canes OK Ber hren Sie das Touch Display Wenn sich das System in einem Energiesparmodus Stromsparmodus Ruhezustand befindet beendet das System diesen Modus wenn das Touch Display ber hrt oder eine Taste auf dem Bedienfeld gedr ckt wird und die Anzeige auf dem Touch Display erscheint normal e Driicken Sie auf dem Bedienfeld die Netztaste Wenn die Wochentimereinstellung das System in
79. Server 2003 nicht im Startmen angezeigt wird ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Drucker und andere Hardware Drucker und Faxger te Wenn in der klassischen Ansicht Systemsteuerung angezeigt wird doppelklicken Sie auf Drucker und Faxger te gt In Windows Vista Server 2008 ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Hardware und Sound Drucker Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht angezeigt wird klicken Sie doppelt auf Drucker gt In Windows 7 Server 2008 R2 ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Ger te und Drucker 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol f r dieses System und klicken Sie dann auf Eigenschaften oder Druckereigenschaften 3 Pr fen Sie auf der Registerkarte Konfiguration die Option Verschl sselungs und geben Sie das auf diesem System festgelegte Verschl sselungskennwort ein Eigenschaften C e A mn Algemein Freigabe Anschl sse Erweitert Farbverwattung Sichenet Konfiguration Einstellungen Ger teoptionen SH mm Papiermagazine PC 210 Finisher FS 534 Locher Einheit PK 520 2 3 L cher Sattelstich Einhett SD 511 Festplatte Installiert Nur Sicheres Drucken Aus Single Sign On Deaktiviert gt Einstell Papiermagazin Infos Magazin Format Richtung Papiertyp Magazin 1 A4 D Langs Nomalpapier _ Magazin2 A4 D Langs Nomalpapier J Magazin3 A4 D Langs Norm
80. Sicheres Drucken aus der Liste unter Ausgabe Modus auf 0k Abbrechen Senders He 5 Klicken Sie auf OK 6 Klicken Sie auf Drucken Vorgehensweise Gesch tztes Dokument ber das Bedienfeld dieses Systems ausdrucken 1 Tippen Sie auf Box und w hlen Sie in System die Option Gesch tzter Druckauftrag aus 2 Geben Sie die ID und das Kennwort f r den gesch tzten Druck ein und tippen Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie ein gesch tztes Dokument aus und tippen Sie dann auf Drucken Language Auftragsliste Py Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion auswahlen Einst pr fen ED a Box f gesch tzte Druckauftrage Dok details Drucken Andere L schen 4 Andern Sie ggf die Druckeinstellungen und dr cken Sie dann auf die Taste Start am Bedienfeld Das gesch tzte Dokument wird gedruckt und automatisch aus der Box f r gesch tzte Druckauftr ge gel scht 2 10 d Color MF552 452 362 282 222 2 4 F4 Wie kann ich streng vertrauliche Daten drucken ohne zu riskieren dass sie von Unbefugten u Vorgehensweise ID amp Drucken verwenden 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 Wahlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Klicken Sie auf der Registerkarte Basis auf Authent Vol
81. Systemsteuerung Hardware und Sound Drucker Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht angezeigt wird klicken Sie doppelt auf Drucker gt In Windows 7 Server 2008 R2 ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Ger te und Drucker N Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol f r dieses System und klicken Sie dann auf Eigenschaften oder Druckereigenschaften 3 Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Testseite drucken 4 Wenn der Testdruck erfolgreich war klicken Sie auf OK gt Wenn der Testdruck nicht erfolgreich war klicken Sie auf Fehlerbehebung um herauszufinden wie das Problem behoben werden kann d Color MF552 452 362 282 222 17 9 1 7 Datei aus einer Box drucken 17 3 17 3 Datei aus einer Box drucken Tippen Sie im Hauptmen auf Box W hlen Sie die gew nschte Box aus und tippen Sie dann auf ffnen W hlen Sie die gew nschte Datei aus und tippen Sie dann auf Drucken ndern Sie ggf die Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf Start 17 10 d Color MF552 452 362 282 222 17 4 Verschl sselungskennwort f r den Druckertreiber festlegen 1 7 17 4 Verschl sselungskennwort f r den Druckertreiber festlegen 1 ffnen Sie das Fenster Drucker bzw das Fenster Drucker und Faxger te gt In Windows XP Server 2003 klicken Sie auf das Startmen und w hlen Sie Drucker und Faxger te aus Wenn Drucker und Faxger te in Windows XP
82. Verf rbung entfernen geben Sie die Stufe f r die Hintergrundentfernung an und tippen Sie auf OK gt Setzen Sie diese Einstellung auf Auto damit das System die Verf rbungsstufe automatisch anpasst Hintergrundentf fernen Standard ai Hintergrundentf Stufe f r Hintergrundentfernung Buuue Standard Dunkel Auto v 5 Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen gt Dr cken Sie Vorschau bevor Sie Start dr cken um die Ausgabe auf dem Touch Display zu pr fen Informationen zum Pr fen der Ausgabe finden Sie auf der User s Guide DVD d Color MF552 452 362 282 222 3 17 F10 Kann ich das Original so scannen dass Kopfzeilen und Heftl cher nicht erscheinen 3 10 3 10 F10 Kann ich das Original so scannen dass Kopfzeilen und Heftl cher nicht erscheinen A10 Ja Aktivieren Sie die Rahmenl schfunktion Das System scannt dann das Original und l scht dabei nicht erw nschte Bereiche entlang der vier Kanten des Originals Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Rahmen l schen aus 4 Tippen Sie auf Ein 5 Umdie vier Originalkanten in derselben Breite zu l schen tippen Sie auf Rah und geben Sie mit und die L schbreite an Rahmen l schen En Aus ber Ziffernblock oder Gr e des L schbereichs angeben D Eu 1 ity Einzeln Bumen 0
83. Z Falz Einheit ZU 606 nur beim d Color MF552 ecccecceeeeseneeeeeeeeeeeeeeeees 12 13 Papierstau in der ZuschieBeinheit PI 505 nur beim d Color MF552 cc sccceeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeees 12 14 Papierstau in der Zweifachablage JS 602 nur beim d Color MF552 ccccceeseeeeeeeeeeeeeeeeteee 12 15 Papierstau im Finisher FS 534 a aa aaa a a a aea aa ae aaa aar AE e aa Aan ae aAa a iaai saki aaae iaa 12 16 Papierst u im FinisherES 533 a air raa ele aaa ns ieh 12 18 Papierstau in der Zweifachablage JS 506 un u2ssssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn nn 12 19 Wenn ein Heftklammerstau aufgetreten ist uunssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 20 Heftklammerstau im Finisher FS 535 nur beim d Color MF552 2200uus2224400nnnnnnnnnannnnnnnn 12 20 Heftklammerstau im Brosch renfinisher SD 512 nur beim d Color MF552 sesser 12 21 Heftklammerstau im Finisher FS 534 20uuu2222400usnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 22 Heftklammerstau im Brosch renfinisher SD 511 222004444424400004nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 23 d Color MF552 452 362 282 222 Inhaltsverzeichnis 3 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 12 4 5 Heftklammerstau im Finisher FS 533 eeeeeeennenennnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 12 24 Wichtigste Meldung
84. abefach Linke Ecke Standard m E Mittelheften und Falzen E Lochen 2 Fach Lochung Papieranordnung Falzen Priorit t Anordnung Papier al Mitelfalzung NachKop 4 Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie auf Drucken d Color MF552 452 362 282 222 2 27 F13 Kann ich Deckbl tter und Kapitelzwischenbl tter auf einem anderen Papiertyp 2 13 2 13 F13 Kann ich Deckbl tter und Kapitelzwischenblatter auf einem anderen Papiertyp drucken A13 Ja Sie k nnen f r Deckbl tter oder Kapitelzwischenbl tter ein anderes Papierfach angeben um diese auf einen anderen Papiertyp zu drucken Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 w hlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Wahlen Sie auf der Registerkarte Basis unter Papiermagazin eine andere Einstellung als Auto aus Stapelblattanlage 2 28 d Color MF552 452 362 282 222 2 13 F13 Kann ich Deckbl tter und Kapitelzwischenbl tter auf einem anderen Papiertyp drucken u 4 Um ein vorderes Deckblatt auf einem anderen Papiertyp zu drucken aktivieren Sie das Kontrollk stchen Deckblatt vorn auf der Registerkarte Deckblattmodus r 7 Druckeinstel
85. ach Auswahl des Benutzers Z hlerdetails ber hren istratgreinstellungen gt Einstellung f r Benutzerauthentifizierung erza hler 001 002 003 004 005 usero1 user02 user03 007 008 Tastatur anzeigen Bedienerprogrann eb Administrator einstellung ull Benutzer auth tentifizierungs Kostenstelle Einstellung f Benutzerauth 2arScksetzen Z hlerdetails 4 30 11 2011 08 05 Liu 9 Pr fen Sie die Z hler gt Sie k nnen die Anzahl der Ausgaben f r andere Funktionen pr fen indem Sie Kopie Druck Scannen Fax oder Andere ausw hlen gt Um den Toner oder Papierverbrauch zu pr fen tippen Sie auf ko Info gt Um die Z hler zur ckzusetzen tippen Sie auf Z hler l schen w hlen Sie Ja aus und tippen Sie dann auf OK Administratoreinstellungen gt Benutzerz hler gt Z hlerdetails Rangezor Z hler l schen _ r ko Info ud Bedienerprogrann Kopie Druck Scannen Fax Andere Administrator Gesamt Limit Gro format einstellung Gesant m Tastatur anzeigen 0 Schwarz 0 Einstellung f Benutzerauth Vollfarbe 0 2 farbig 0 Benutzerz hler 1 farbig 0 Originalz hler 0 Papierz hlung 30 11 2011 08 08 d Color MF552 452 362 282 222 8 5 8 F2 K nnen Ausgabez hler f r einzelne Benutzer verwaltet werden 8 2 Vorgehensweise Obergrenze f r die Anzahl der Kopien angeben die vom jeweiligen Benut
86. ah len Sie die Lautstarke aus Laut Mittel und Leise aus Basis Sound Stellen Sie die Lautstarke des Signals ein das ausge geben wird wenn aus einer Liste von Optionen mit um laufender Auswahl die Standardoption ausgew hlt wird W hlen Sie die Lautst rke aus Laut Mittel und Leise aus Akustisches Sig Akustisches Signalnach Stellen Sie die Lautst rke des Signals ein das ausge nal bei erfolgrei Abschluss des geben wird wenn ein Vorgang normal abgeschlossen cher Ausf hrung Vorgangs wird W hlen Sie die Lautst rke aus Laut Mittel und Leise aus Akustisches Signalnach Stellen Sie die Lautst rke des Signals ein das ausge Abschluss der geben wird wenn ein Bedienvorgang im Zusammen bertragung hang mit der bertragung normal abgeschlossen wird W hlen Sie die Lautst rke aus Laut Mittel und Lei se aus Akustisches Signal nach Abschluss der Vorbereitung Stellen Sie die Lautst rke des Signals ein das ausge geben wird wenn das System betriebsbereit ist W h len Sie die Lautst rke aus Laut Mittel und Leise aus 10 4 d Color MF552 452 362 282 222 10 1 F1 Kann ich die Tastent ne des Touch Display ausschalten 10 Einstellungen Beschreibung Akustisches Warnsignal Einfaches Warnsignal Stufe 1 Stellen Sie die Lautst rke des Signals ein das ausge geben wird wenn auf dem Touch Display eine Mel dung angezeigt wird die
87. ail ausw hlen wird jede Datei an eine eigene E Mail angeh ngt Dateityp f r die bertragenen Dokumente ausw hlen Wird nicht f r Fax bertragungen bernommen Dateityp Seiteneinstellungen eo Jas em Gy Seitentrennun ar Jae ji XPS Kompakt XPS E Mail Anhang Alle Dateien als er eine E Hail senden Eine Datei pro E Mail Dateityp 4 Tippen Sie auf OK 5 Wenn Sie den Farbmodus angeben wollen wahlen Sie Farbe aus und geben Sie dann den gew nschten Farbmodus an Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen By not EE vottarbe Le Graustufen as Schwarz 6 Tippen Sie auf Schlie en 7 Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen d Color MF552 452 362 282 222 3 8 F8 Kann ich gescannte Daten mit Seitenzahlen und einer Zeitmarke senden 3 8 F8 Kann ich gescannte Daten mit Seitenzahlen und einer Zeitmarke senden A8 Ja Mit Anwendung k nnen Sie Scandaten das Datum und die Uhrzeit Seitenzahlen oder einen Stempel hinzuf gen N Referenz Bei Bedarf k nnen Sie beliebige Stempel zus tzlich zu den in diesem System vorregistrierten Stempel registrieren Der Registrierungsvorgang wird anhand des Data Management Utility in Web Connection erl utert Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie auf der User s Guide DVD Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus 3 Um das Datum
88. alpapier Magazin4 A4 D Langs Normalpapier __Papiemagazin Einstell Eig Papiemamen festlegen rm W Verschl sselungs Softwaretools gt Ger teinfobezichen ee ceececee Web Connection m Enstellungen beziehen EH Abbrechen Obemehmen Hire L d 4 Klicken Sie auf OK d Color MF552 452 362 282 222 17 11 17 Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung im Druckertreiber aktivieren 17 5 17 5 Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung im Druckertreiber aktivieren 1 Offnen Sie das Fenster Drucker bzw das Fenster Drucker und Faxgerate gt In Windows XP Server 2003 klicken Sie auf das Startmen und w hlen Sie Drucker und Faxger te aus Wenn Drucker und Faxger te in Windows XP Server 2003 nicht im Startmen angezeigt wird ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Drucker und andere Hardware Drucker und Faxger te Wenn in der klassischen Ansicht Systemsteuerung angezeigt wird doppelklicken Sie auf Drucker und Faxger te gt In Windows Vista Server 2008 ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Hardware und Sound Drucker Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht angezeigt wird klicken Sie doppelt auf Drucker gt In Windows 7 Server 2008 R2 ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Ger te und Drucker Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbo
89. alten Sie in den entsprechenden Bedienungsanleitungen die auf der User s Guide DVD enthalten sind Schnelleinstieg In dieser Anleitung werden die grundlegenden Bedienvorg nge und Einstellungsverfahren zur Konfiguration der einzelnen Funktionen beschrieben In ihr werden wichtige Funktionen eingef hrt die die Systemnutzung einfacher gestalten Au erdem enth lt diese Anleitung Hinweise und erl utert Vorsichtsma nahmen die bei der Nutzung dieses Systems befolgt werden sollten Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung unbedingt vor der Benutzung des Systems durch Schnellreferenz Diese Anleitung beantwortet h ufig gestellte Fragen und stellt einfache Ma nahmen zur Fehlerbehebung vor die bei der Nutzung dieses Systems durchgef hrt werden k nnen Bedienungsanleitungen Die folgenden Bedienungsanleitungen richten sich an die verschiedenen Systembenutzer vom Anf nger bis hin zum Administrator Sie beschreiben zahlreiche Aspekte des Systems darunter grundlegende Bedienvorg nge Funktionen die einen komfortableren Umgang mit dem System erm glichen einfache Wartungsma nahmen sowie verschiedene Methoden f r die Systemeinrichtung F r Wartungsarbeiten und Fehlerbehebung sind grundlegende technische Produktkenntnisse erforderlich Beschr nken Sie daher bitte Ihre Wartungs und Fehlerbehebungsaktivit ten auf die in dieser Anleitung beschriebenen Bereiche Wenn Probleme auftreten wenden Sie sich bitte an den Kundendie
90. angibt dass Verbrauchsmaterialien oder Ersatzteile bald ausge tauscht werden m ssen W hlen Sie die Lautst rke aus Laut Mittel und Leise aus Einfaches Warnsignal Stufe 2 Stellen Sie die Lautst rke des Signals ein das ausge geben wird wenn ein fehlerhafter Bedienvorgang vor genommen wurde W hlen Sie die Lautst rke aus Laut Mittel und Leise aus Einfaches Warnsignal Stufe 3 Stellen Sie die Lautst rke des Signals ein das ausge geben wird wenn ein Fehler aufgetreten ist deranhand der angezeigten Meldung oder anhand der Anweisun gen in der Anleitung behoben werden kann W hlen Sie die Lautst rke aus Laut Mittel und Leise aus Akustisches Warnsignal Ausnahmealarm Stellen Sie die Lautst rke des Signals ein das ausge geben wird wenn eine Klappe oder Abdeckung ge ff net ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist der vom Kundendienst behoben werden sollte W hlen Sie die Lautst rke aus Laut Mittel und Leise aus 5 W hlen Sie die Lautst rke aus und tippen Sie dann auf OK Bitte die Lautst rke f r das akustische Signal zur Eingabebest tigung ausw hlen Akustisches Signa ee nme n 1 zur Einga abebesta tigung ein OK d Color MF552 452 362 282 222 10 5 F2 Auf dem System scheint die Benutzerauthentifizierung aktiviert zu sein Wie kann ich 10 2
91. ann auf Schlie en X 210 0 Facheinstellung 4 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen d Color MF552 452 362 282 222 5 17 5 F8 Kann ich die Kopierposition f r eine leichtere Abheftung anpassen 5 8 5 8 F8 Kann ich die Kopierposition f r eine leichtere Abheftung anpassen A8 Ja Sie k nnen die Position des gesamten Kopienabbilds durch Festlegung eines Binderands oder einer Bildverschiebung anpassen m mel Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original mit der Oberkante der Seite nach hinten ein Tippen Sie auf Kopie 2 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Seitenrand aus 4 Tippen Sie auf Ein und konfigurieren Sie die entsprechenden Optionen f r Seitenr nder gt Um auf beide Blattseiten zu kopieren stellen Sie Heftrand Position und Originalausricht ein um sicherzustellen dass das Original in der korrekten vertikalen Ausrichtung kopiert wird gt Je nach Randeinstellung k nnte ein Teil des Bilds abgeschnitten werden Einstellungen Seitenrand fy Ober Ziffernblock oder die Tasten die R nder angeben eruenden ie ie Originalausr ichtungstaste ur die Angabe der Ausrichtung Original pas ausricht KL EEE Beschreibung Heftrand Position W hlen Sie die Position zum Erzeugen eines Binderands aus Bei Auswahl von Auto wird die Bindungsposition automatisch festgelegt Wert f r Randanpassung Geben Sie den Seit
92. annerpapier drucken 2 16 2 16 F16 Kann ich auf sehr langes Papier z B auf Bannerpapier drucken A16 Ja Sie k nnen mit der Bannerdruckfunktion auf Banner oder anderes sehr langes Papier drucken Die folgenden Papiertypen k nnen f r Bannerdruck verwendet werden Papierbreite Papierl nge Papiergewicht 210 bis 297 mm 457 3 bis 1200 mm 127 g m bis 210 g m Tipps Wenn Sie langes Papier einlegen wollen bringen Sie das Mount Kit MK 730 f r langes Papier an Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Bannerdruck aus 2 Wahlen Sie Zulassen aus und tippen Sie dann auf OK Zulassen ber hren um Bannerdruck zu aktivieren Bedienerprogramm gt Bannerdruck Bedienerprogranm Zulassen 06 01 2012 09 31 3 Vergewissern Sie sich dass der Bildschirm angezeigt wird der auf den anstehenden Bannerdruck hinweist gt Wenn ein Auftrag zum Drucken auf Papier mit einem Nicht Bannerformat empfangen wird w hrend das System auf einen Bannerdruck wartet wird dieser Auftrag verworfen Bannerdruck wird ausgef hrt Bannerdruckauftrag 30 ican Y steht in der Warteschlange Speicher M 0 K 4 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 40 d Color MF552 452 362 282 222 2 16 F16 Kann ich auf sehr langes Papier z B auf Bannerpapier drucken 5 W hlen Sie dieses Produkt aus Dru
93. annnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnn 24 17 Finisher FS 535 nur beim d Color MF552 ccccccccssseeceseeeeeeeeeeeseeeeeeeaeeeeseeeesceeeesneeeseeeeeseeeeess 24 17 Brosch renfinisher SD 512 nur beim d Color MF552 cceeceeseeseeeeeeeeeeeeeeseaeeeaeeeeeeeaeeeeeeeneees 24 18 Einisher ES 534 A cesdeccadeewedshecs tat A E AA E AA 24 19 Br sch renfinisher SD A T aaa a r a en 24 20 EE e a e e EEE T AE E header tea dee 24 21 L ocherabfall CntSorg enn aie arrearen aea raaraa aa ee a rarae a aa E aAa repoa Paa aha Aanias e ENSE EnS ES 24 22 Finisher FS 535 nur beim d Color MF552 cccescessceeeseeeeeeeeaeeeeeeeeeeeeseeeeaeeeaeeseaeeeaeeeaeeesaeeeneeeaaes 24 22 Z Falz Einheit ZU 606 nur beim d Color MF552 2224400044444n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 23 Finisher FS 534 5s a en Riesen 24 24 Finisher FS 533 lee 24 25 d Color MF552 452 362 282 222 Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis 6 d Color MF552 452 362 282 222 1 System berblick 1 1 berblick ber die Bedienungsanleitungen 1 1 System berblick 1 1 berblick ber die Bedienungsanleitungen Die Bedienungsanleitungen dieses Produkts sind auf der User s Guide DVD enthalten Die Anleitungen Schnelleinstieg und Schnellreferenz beschreiben grundlegende Bedienvorg nge und beantworten h ufig gestellte Fragen Ausf hrlichere Informationen zu den einzelnen Funktionen oder Bedienvorg ngen erh
94. apitelzwischenbl tter auf einem anderen Papiertyp 2 13 6 Um Kapitelzwischenbl tter auf einen anderen Papiertyp zu drucken aktivieren Sie auf der Registerkarte Deckblattmodus das Kontrollk stchen Einstellungen pro Seite Al Leer Magazin Deckblatt hint Zwischenblattmagazin Magazin 1 Magazin 1 C Durchschlag Einst f r Durchschlag E Deckblattmodus Favoriteneinstellung Ohne Tite 7 Deckblatt vom V Einstellungen pro Seite qe Magazin Deckblatt vorn l Stapelblattanlage E Deckblatt hint ____ Liste bearbeiten QHP Trennblatt Oh ue Magazin Deckblatt hint Al Leer Zwischenblattmagazin Magazin 1 Magazin 1 C Dyrchschiag Einst f r Durchschlag 8 Klicken Sie auf Hinzuf gen und geben Sie die Seitennummern f r die Kapitelzwischenbl tter in Seitenzahl ein 0K Aobresten pemehmen fe gt Wenn Sie mehrere Kapitelzwischenbl tter haben trennen Sie die Seitennummern durch Kommas Registerpostion Vorherige Sete fortiihren v Registertent Registertext Details Abbrechen _ Hte
95. arbe oder Monochrom aus IP Adressfax Zielnummer Einst pr fen Adresse Anschlussnummer 1 65535 Geratet des eie s Monochrom N chstes Ziel 4 Tippen Sie auf OK 5 Dr cken Sie Start um die IP Adressfax bertragung zu starten d Color MF552 452 362 282 222 F9 Wie kann ich es vermeiden unerw nschte Faxe auszudrucken 4 9 4 9 F9 Wie kann ich es vermeiden unerw nschte Faxe auszudrucken A9 Speichern Sie empfangene Faxe in einer Box ohne sie auszudrucken und drucken Sie dann nur die gew nschten Faxe aus Vorgehensweise Speicherung empfangener Faxe in einer Box konfigurieren 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie Fax Funktionseinstellung Sendeeinstellung speichern aus 4 Tippen Sie auf Nein geben Sie das Kennwort zur Verarbeitung der in einer Box gespeicherten Faxe ber die Tastatur ein und tippen Sie dann auf OK ber die Zahlenblock das Kennwort eingeben Kennwort f r Pflichtspeicherempfangsbox einstellung T en DEZ Fax Funktions einstellung 23 11 2011 12 03 4 18 d Color MF552 452 362 282 222 4 9 F9 Wie kann ich es vermeiden unerw nschte Faxe auszudrucken 4 Vorgehensweise In einer Box gespeicherte Faxen drucken 1 Tippen Sie auf Box 2 w hlen Sie in System die Option Speicherempfang aus Language Auftragsli
96. arz und Grau gescannt W hlen Sie diesen Modus f r ein Original aus das vorwiegend aus Halbt nen Farbt nen zwi schen hellen und dunklen T nen besteht z B Schwarzwei fotos Schwarz Das Original wird in Schwarzwei gescannt Diese Einstellung ist f r Origi nale mit ausgepr gten Schwarz Wei Kontrasten z B Strichzeichnun gen geeignet d Color MF552 452 362 282 222 3 F7 Kann ich Daten in einem ausgew hlten Dateityp oder einem ausgew hlten Farbmodus 3 7 Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus Wenn Sie ein Dateiformat angeben wollen w hlen Sie Dateityp aus und geben Sie dann das gew nschte Format an gt Wenn Sie mehrere Seiten gescannt haben k nnen Sie angeben wie die Seiten in Dateien kombiniert werden sollen Wenn Sie Mehrseitendatei ausw hlen wird eine Datei erzeugt die alle gescannten Originalseiten enth lt W hlen Sie Seitentrennung aus und geben Sie die Anzahl der Seiten ein um eine Datei f r die angegebene Seitenanzahl des Originals zu erstellen Wenn Sie z B 2 eingeben und 10 Originalseiten scannen wird das Original auf f nf Dateien aufgeteilt Beim Scannen im Modus Seitentrennung k nnen Sie festlegen wie die Dateien an die zu sendende E Mail Nachricht angeh ngt werden sollen Wenn Sie Alle Dateien als eine E Mail senden ausw hlen werden alle Dateien an eine E Mail angeh ngt Wenn Sie Eine Datei pro E M
97. as Originalfach ein und berschreiten Sie nicht die H chststandmarkierung V 2 Tippen Sie auf Kopie 3 Tippen Sie auf Anwendung w hlen Sie Separater Scan aus und w hlen Sie dann Ein aus B Original Qual Dichte Seiten Index Separater Automatische Hintergrund Text Originaleinst Buchoriginal trennung Original Scan Bilddrehung entfernung verbesserung SBHHESEF cs a B c D A F 6 Qualit t Bearbei Stempel Grundeinst Original Dichte tem Farbe Fayout Anpassen arstellen lt 4 Dr cken Sie die Taste Start Das Scannen der in den ADF eingelegten Originale beginnt 5 Nachdem das Scannen der Originalseiten abgeschlossen ist legen Sie den n chsten Stapel von Originalen in den ADF ein und dr cken Sie dann Start 6 _ Wiederholen Sie Schritt 5 bis alle Seiten des Originals gescannt sind gt Um die Einstellung f r das Scannen zu ndern tippen Sie auf Einstellung ndern und ndern Sie die Einstellung d Color MF552 452 362 282 222 5 11 F4 Wie kann ich ein Original handhaben das mehr Seiten enth lt als in den ADF eingelegt 5 4 7 wenn alle Originalseiten gescannt wurden tippen Sie auf Beenden Auftragsliste Scanvorgang wurde beendet 1 seitig gt 1 seitig Auto Farbe Einstellung bearbeiten 8 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des gescannten Originals zu beginnen 5 12 d Color MF552 452 362 282 222 5 5 F5 Kann ich f r einen Kopierauftrag eine brosch
98. aus wahl die korrekte Telefonleitung angegeben Vergewissern Sie sich dass die im Adressbruch registrierte Lei tung und die bei der Fax bertra gung angegebene Leitung korrekt sind Ist das modulare Kabel korrekt angeschlossen Ist das modulare Kabel ange schlossen Pr fen Sie die modulare Kabel verbindung und stecken Sie das Kabel ggf fest ein Ist au erdem die in Leitungsaus wahl angegebene Leitung kor rekt angeschlossen Pr fen Sie den Anschluss der an gegebenen Leitung Besteht ein Problem mit dem Empfangssystem Ist die Stromversorgung des Empfangssystems ausgeschal tet Ist kein Papier mehr vorhan den Oder ist ein anderes Problem aufgetreten Rufen Sie den Empf nger an und erkundigen Sie sich ob ein Prob lem mit dem Empfangssystem besteht Haben Sie bei einem Auftrag mit Kennwort bermittlung das kor rekte Kennwort angegeben berpr fen Sie das Kennwort des Empf ngers und senden Sie dann das Fax erneut mit einem korrekten Kennwort d Color MF552 452 362 282 222 19 3 19 Fax bertragung ist nicht m glich 19 1 Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Es k nnen keine Faxe versendet werden Wurde die Absenderfaxnummer korrekt mit Ziel pr fen und sen den registriert berpr fen Sie ob die f r den Empf nger registrierte Faxnum mer korrekt ist Oder setzen Sie Ziel pr fen und senden auf Nein und send
99. beim d Color MF552 452 finden Sie auf Seite 24 13 Ausf hrliche Informationen zur Ersetzung beim d Color MF362 282 222 finden Sie auf Seite 24 15 Wenn eine Entwicklereinheit ersetzt werden muss Wenn der Zeitpunkt zur Ersetzung einer Entwicklereinheit erreicht ist wird die folgende Meldung angezeigt Wenn diese Meldung angezeigt wird wenden Sie sich an den Kundendienst Entwicklereinheit austauschen iY Entwicklereinheit muss ausgetauscht werden Servicemitarbeiter verst ndigen Zum Fortfahren Vorgang fortsetzen ber hren Fortfahren d Color MF552 452 362 282 222 24 5 24 Wenn ein Resttonerbeh lter voll ist Wenn der Resttonerbeh lter voll ist wird die folgende Meldung angezeigt bei Ersetzung durch den Benutzer Tippen Sie auf Anleitung starten und folgen Sie dann den Anweisungen FF Der Resttonerbehalter ist voll Resttonerbehalter muss ausgetauscht werden Resttonerbeh lter gem den Anweisungen ersetzen m piss AA Referenz Ausf hrliche Informationen zur Ersetzung beim d Color MF552 452 finden Sie auf Seite 24 9 Ausf hrliche Informationen zur Ersetzung beim d Color MF362 282 222 finden Sie auf Seite 24 11 24 6 d Color MF552 452 362 282 222 24 1 _Tonerkartusche ersetzen DA 24 1 Tonerkartusche ersetzen 24 1 1 d Color MF552 452 In der folgenden Abbildung wird die Ersetzung der gelben Tonerkartusche gezeigt Tipps Sch tteln Sie die neue Toner
100. bild schirm des Kopiermodus auf Zoom und w hlen Sie Auto aus F hren Sie dann Kopieren mit Verkleinerung mit einem f r das Papier passenden Zoomfak tor durch Es kann nicht zu 2 seitig gt 1 seitig oder zu 2 seitig gt 2 seitig gewechselt werden Wurden Einstellungen ausge w hlt die sich nicht kombinieren lassen Pr fen Sie die Kombination der ausgew hlten Einstellungen Auf einem Ger t mit aktivierter Kostenstellenfunktion startet das Kopieren auch nach der Eingabe des Kennworts nicht Wurde die Meldung Z hler f r Kostenstelle hat zul ssigen H chstwert erreicht angezeigt Wenden Sie sich an Ihren Admi nistrator Die Heftposition ist um 90 Grad versetzt Wurde die Heftposition korrekt angegeben Geben Sie die Heftposition kor rekt an Informationen zur Konfi gurieren der Hefteinstellungen finden Sie auf Seite 5 22 Ausgegebenes Papier wird nicht gleichm ig gestapelt Heftl cher oder Heftpositionen sind nicht ausgerichtet Hat sich das Papier gewellt Entfernen Sie das Papier aus der Papierkassette drehen Sie es um und legen Sie es dann wieder ein Ist ein Spalt zwischen der seitli chen F hrung im Papierfach und den Papierkanten vorhanden Schieben Sie die seitliche F h rung im Papierfach dicht an die Kante des Papiers heran Wurde der Papiertyp korrekt eingerichtet Legen Sie den Papiertyp f r das ausgew hlte Papierfach ord n
101. block Boxnummer eingeben Segi ERCI eRe7Pers nliche Box gt Neu Zur ck 5 weiter 1 999999999 Index wo rent EREPEIT 06 01 2012 10 08 06 01 2012 10 08 Beschreibung Box Nr Geben Sie die Registrierungsnummer f r eine Box ber die Tastatur ein Wenn keine Nummer eingegeben wird wird die kleinste verf gbare Num mer zugewiesen Boxname Geben Sie einen Boxnamen ein Sie k nnen bis zu 20 Zeichen eingeben Kennwort Geben Sie ein Kennwort an um den Zugriff auf die Box einzuschr nken Sie k nnen bis zu 10 Einzelbytezeichen eingeben Index W hlen Sie einen Suchtext aus Boxen werden im Boxmodus im Haupt bildschirm nach dem hier angegebenen Index sortiert angezeigt Typ W hlen Sie in Abh ngigkeit der Benutzerauthentifizierungs oder Kosten stelleneinstellungen als Boxtyp ffentlich Pers nlich oder Gruppe aus Wenn die Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellenfunktion nicht akti viert ist kann nur ffentlich ausgew hlt werden Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist k nnen Sie den Besitzer angeben indem Sie Pers nlich ausw hlen Tippen Sie auf Besitzer n dern und w hlen Sie dann den gew nschten Besitzer aus Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist w hlen Sie Gruppe aus um die entsprechende Kostenstelle anzugeben Tippen Sie auf Kostenstellen namen ndern und w hlen Sie dann die gew nschte Kostenstelle aus Zeitpunkt f r a
102. ch erfolgreicher 311 Authentifizierung gedruckt werden Benutzernamen und Kennwort eingeben und Anmeldung ber hren oder ID dr cken Zugriff u d Color MF552 452 362 282 222 2 5 F5 Kann ich eine Datei direkt aus einer USB Speichereinheit ausdrucken u 2 5 F5 Kann ich eine Datei direkt aus einer USB Speichereinheit ausdrucken A5 Ja Sie k nnen eine Datei einfach ausdrucken indem Sie die USB Speichereinheit in den USB Anschluss des Systems einstecken In der folgenden Tabelle sind die unterst tzten Dateitypen und die Bedingungen f r das USB Speichersystem aufgelistet Funktion Spezifikationen Unterst tzte Standards USB 2 0 Dateisystem FAT32 Druckbare Dateitypen PDF Compact PDF JPEG TIFF XPS Compact XPS OpenXML docx xlsx pptx und PPML zip Vorgehensweise 1 Stecken Sie eine USB Speichereinheit in den USB Anschluss des Systems 2 Tippen Sie auf Dokument aus ext Speicher drucken Externe Speicherinform Externer Speicher angeschlossen Gew nschte auf externen Speicher bezogene Funktion ausw hlen Dokument aus ext Dok in ext Speicher Dok a ext Speicher Speicher drucken ablegen in Box speichern d Color MF552 452 362 282 222 2 13 F5 Kann ich eine Datei direkt aus einer USB Speichereinheit ausdrucken 2 5 3 Wahlen Sie die zu druckende Datei aus und tippen Sie dann auf Drucken gt Wahlen Sie einen Ordner aus und tippen Sie auf ffnen um di
103. ch streng vertrauliche Daten drucken ohne zu riskieren dass sie von Unbefugten 2 2 4 F4 Wie kann ich streng vertrauliche Daten drucken ohne zu riskieren dass sie von Unbefugten gesehen werden k nnen A4 Sie k nnen die Funktionen Gesch tzter Druckauftrag oder ID amp Drucken verwenden Mit der Funktion Gesch tzter Druckauftrag wird dem Dokument ein Kennwort zugewiesen Um das Dokument auszudrucken muss das Kennwort auf dem Bedienfeld dieses Systems eingegeben werden Mit der Funktion ID amp Drucken kann ein Dokument gedruckt werden nachdem der f r die Benutzerauthentifizierung registrierte Benutzername und das zugeh rige Kennwort eingegeben wurden Um das Dokument auszudrucken m ssen der Benutzername und das zugeh rige Kennwort auf dem Bedienfeld dieses Systems eingegeben werden Mit der Funktion Gesch tzter Druckauftrag kann das Drucken auf bestimmte Benutzer beschr nkt werden denen das Kennwort f r das Dokument bekannt ist Bei der Funktion ID amp Drucken darf nur der angemeldete Benutzer den Druck ausf hren Tipps Die Benutzerauthentifizierung ist eine Funktion die den Zugriff auf das System auf registrierte Benutzer beschr nkt Die Funktion ID amp Drucken kann nur verwendet werden wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist Vorgehensweise Gesch tzter Druckauftrag verwenden 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag D
104. che Ausgabemodi sind beim Drucken verf gbar 2 12 2 12 F12 Welche Ausgabemodi sind beim Drucken verf gbar A12 Je nachdem welches optionale Zubeh r bei diesem System installiert ist stehen verschiedene Ausgabemodi wie Heften Lochen und Binden zur Verf gung Heften Wenn das Heften aktiviert ist kann an einer Ecke oder an zwei Punkten geheftet werden Diese Methode ist unter anderem f r das Drucken von Handzetteln praktisch REPORT Tipps Ein optionaler Finisher ist erforderlich REPORT i REPORT e Lochen Wenn das Lochen aktiviert ist werden Heftl cher zum Abheften gestanzt REPORT x Tipps Voraussetzungen f r die Verwendung der Lochfunktion Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit Kit PK 519 sind erforderlich Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 sind erforderlich nur beim d Color MF552 Mittenheftung und Falzung Wenn die Mittenheftung aktiviert ist ist eine brosch ren hnliche Ausgabe m glich Tipps Voraussetzungen f r die Verwendung der Mittelheftungs und Falzfunktion Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur beim d Color MF552 2 26 d Color MF552 452 362 282 222 2 12 F12 Welche Ausgabemodi sind beim Drucken verf gbar 2 Falz
105. cken f r ffentliche Benutzer erlauben uusessnnsunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn 17 13 Netzwerkfax Netzwerkscan ist nicht m glich 18 1 Netzwerkfax Netzwerkscan ist nicht m glich uz2 020044000000000nnnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 18 3 18 2 Dr ckenieiner Zielliste 2 2 2 Acc ae aaa nee anne 18 7 Faxfunktion kann nicht verwendet werden 19 1 Fax bertragung ist nicht m glich u uu0000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 19 3 19 2 Faxempfang ist nicht m glich 2 2 2 aa a HER 19 5 19 3 W hlverfahren einstellen uuusuu222004000000n00nnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 19 7 19 4 Ziel pr fen und senden einstellen uuss 00000n000n0n00nnnnnnnnnnnnnnnnnunnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 19 8 19 5 Anzahl der Klingelt ne beim Empfang einstellen nussunnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 19 9 Kopieren ist nicht m glich 20 1 K pieren ist nicht mOGlich 4 ze en 20 3 Speichern in Box ist nicht m glich 21 1 Speichern in Box ist nicht m glich uususrasannennnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 21 3 21 2 Dateien aus einer Box l schen unanannn00n000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnana 21 4 Netzwerkfehlercodes 22 1 Ne
106. cker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 6 Wahlen Sie auf der Registerkarte Basis unter Originalformat oder Papierformat den Eintrag Ben d Format aus instellungen PM Tab Layout Finishing Deckbiattmodus Stempel Gestatung Queit t Anderes Favoriteneinstellung f Stdeinst v Hinzuf g Bear Originalausrichtung Ausgabe Modus Hochformat Al Querfomat BD Drucken orto a a Papiefomat Wie Onginafomat e Seen Zoom 25 400 L eae Ato Sortieren Manuell oz ah u ix Papiemaga n Q Arm Auto Papietyy Ooo Abbrechen Obemehmen __ Hife 7 GebenSiein Breite und L nge die Breite und die L nge des zu bedruckenden Papiers ein und klicken Sie dann auf OK Brete Enhet mm 90 0 320 0 m 2 Zoll 2370 mm 139 7 1200 0 Wenn Sie eine Papierbreite von 210 297 mm 8 266 11 694 Zoll und eine L nge von 457 3 1200 mm ok Abbrechen J standard He 8 Pr fen Sie ob die Einstellungen f r das Papierfach und den Papiertyp automatisch ge ndert wurden und klicken Sie auf Ja BETT M chten Sie die folgenden Einstellungen bernehmen Papierformat gt Standard 9 Klicken Sie auf OK 10 Klicken Sie auf Druck
107. d w hlen Sie dann Neu aus sender erten Absender amen ausi w hlen und anschlie end Tastatur anzeigen Nr TAbsendernane Als Std einstellen 01 Nicht registriert gt er t 02 Nicht registriert u 1 3 Bedienerprogrann 98 Nicht registriert 04 Nicht registriert 05 Nicht registriert 06 Nicht registriert 07 Nicht registriert Administrator einstellung ull Fax einstellungen Als Std einstellen neu j Eee C taschen 23 11 2011 11 55 5 Geben Sie den Absendernamen ein und tippen Sie dann auf OK 6 wiederholen Sie Schritt 4 und 5 bis alle Absendernamen angegeben wurden gt Sie k nnen bis zu 20 Absendernamen registrieren gt Um einen registrierten Absendernamen zu bearbeiten w hlen Sie den gew nschten Absendernamen aus und tippen Sie auf Bearbeiten ndern Sie den Absendernamen und tippen Sie auf OK gt Um einen registrierten Absendernamen zu l schen w hlen Sie den Absendernamen aus und tippen Sie auf L schen w hlen Sie Ja aus und tippen Sie dann auf OK gt Um den Standardabsendernamen festzulegen w hlen Sie einen Absendernamen aus und tippen Sie auf Als Std einstellen d Color MF552 452 362 282 222 4 9 F4 Kann ich mehrere Absendernamen registrieren so dass f r unterschiedliche 4 4 Vorgehensweise Absendernamen bei der Fax bertragung ausw hlen 1 2 3 4 5 Leg
108. die automatische ErP Abschaltung gesetzt hat driicken Sie die Netztaste um die Anzeige auf dem Touch Display zu aktivieren Wenn Sie das System auBerhalb der definierten Betriebszeiten verwenden wollen folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm d Color MF552 452 362 282 222 16 3 Pr fen Sie ob der Hauptnetzschalter und die Netztaste eingeschaltet sind Falls die Anzeige auf dem Touch Display selbst nach diesen Bedienvorg ngen nicht aktiviert wird wenden Sie sich an den Kundendienst 16 4 d Color MF552 452 362 282 222 1 7 Drucken nicht m glich 17 1 Drucken nicht m glich 17 17 Drucken nicht moglich 17 1 Drucken nicht m glich Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Auf dem Computerbildschirm wird eine Meldung wie Drucker ist nicht angeschlossen oder Fehler beim Drucken angezeigt Ist das System eingeschaltet Pr fen Sie den Hauptnetzschal ter des Systems Wenn ein Hub verwendet wird pr fen Sie den Stromanschluss des Hubs Wurde das System in den auto matischen ErP Abschaltungs modus gesetzt Wenn das System in den auto matischen ErP Abschaltungs modus gesetzt wird kann es keine Auftr ge mehr empfangen Dr cken Sie die Netztaste um den automatischen ErP Ab schaltungsmodus zu beenden Informationen zur automatischen ErP Abschaltung finden Sie auf Seite 11 5 Ist ein anderer Drucker angegeben
109. die angezeigten Ma nahmen zur Behebung des Staus Die blinkende eingekreiste Zahl stellt den Bereich dar in dem der Papier Heftklammerstau aufgetreten ist Tippen Sie auf Anleitung starten und folgen Sie den Anleitungen um den Stau zu beheben Wenn der Stau nicht vollst ndig beseitigt wird wird folgende Meldung angezeigt Im Ger t verbleibendes Papier Papier gem den Anweisungen entfernen Folgen Sie erneut den Anweisungen um den Stau zu beheben Papierstau Auftrageiste S5Sbengarktebern beschr iebent n Papierstau erkannt Papier gem den Anweisungen entfernen Anleitung starten N chster Boxauftrag Nach Fax Scanauftrag Funktion Beschreibung Anleitung starten Tippen Sie auf diese Taste um eine animierte Anleitung zu starten die die Behebung des Papier Heftklammerstaus zeigt Eingekreiste Ziffer Num Ein Bereichsdiagramm wird mit einer eingekreisten Ziffern angezeigt f r ei mer des Bereichs in dem nen Bereich in dem ein Papier Heftklammerstau aufgetreten ist der Papier Heftklammer stau aufgetreten ist d Color MF552 452 362 282 222 12 3 12 Papierstau oder Heftklammerstau 12 2 12 2 Papierstau oder Heftklammerstau Wenn ein Papierstau aufgetreten ist ergreifen Sie die entsprechende Ma nahme gem der Beschreibung auf den folgenden Seiten F r den ADF siehe Seite 12 5 F r die rechte Seitenklappe siehe Seite 12 7 F r ein Pap
110. e Dokumente und Unterordner in diesem Ordner aufzulisten Tippen Sie auf Oben um zur dar berliegenden Ebene zur ckzukehren Language Auftragsliste Speichern ber hren um Dokum im ext Speicher abzulegen 06 cyane M Speicher C 100 K D Oder Dokument e und dann gew nschte Funktion ausw hlen Dateityp PDF JPEG TIFF XPS OOXML PPML CSUN Dok details Sunset jpg Water lilies jpg Drucken Winter jpg Andere Kopien ke Dr cken Sie Start um das ausgew hlte Dokument zu drucken Geben Sie ber das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein Papier d Color MF552 452 362 282 222 2 6 F6 Beim Drucken werden Zeichen verst mmelt Kann ich drucken ohne dass verst mmelte 2 2 6 F6 Beim Drucken werden Zeichen verstummelt Kann ich drucken ohne dass verst mmelte Zeichen erzeugt werden A6 Ja Versuchen Sie es mit Bitmapdruck Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 Wahlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Klicken Sie auf der Registerkarte Qualit t auf Schriftarteinstellungen p Druckeinstellungen 2 My Tab Basis Layout Finishing Deckbisttmodus Stempel Gestattung Quaitat Anderes Eavoriteneinstellung Ohne Titel Hinzuf g Bearb Fa
111. e auf OK 6 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen d Color MF552 452 362 282 222 5 9 F3 Gibt es M glichkeiten um beim Kopieren Papier zu sparen 5 3 Vorgehensweise Mehrere Seiten auf dieselbe Seite eines einzigen Blatt Papiers kopieren 1 2 3 4 5 6 Legen Sie das Original ein Tippen Sie auf Kopie Tippen Sie auf Duplex Kombinieren W hlen Sie unter Kombinieren die Anzahl der Seiten aus die auf eine Seite eines Blatt Papiers kopiert werden sollen _ Bindungsposkion poly zunsten gt Duplex Kombinieren Tippen Sie auf OK Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen d Color MF552 452 362 282 222 5 4 F4 Wie kann ich ein Original handhaben das mehr Seiten enth lt als in den ADF eingelegt werden 5 5 4 F4 Wie kann ich ein Original handhaben das mehr Seiten enth lt als in den ADF eingelegt werden k nnen A4 Um ein Original mit sehr vielen Seiten zu kopieren verwenden Sie die Funktion Separater Scan Die Funktion Separater Scan erlaubt es ein Original in einzelnen Stapeln zu scannen und die resultierenden Kopierauftr ge als einen einzigen Auftrag zu handhaben e Sie k nnen auch die Kopierfunktion verwenden indem Sie beim Scannen der Originale zwischen ADF und Vorlagenglas wechseln Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original in den ADF ein gt Legen Sie nicht mehr als 100 Blatt gleichzeitig in d
112. efinierten Format drucken A1 Ja Das ist m glich W hlen Sie im Druckbildschirm die Stapelblattanlage aus und legen Sie Papier mit einem benutzerdefinierten Format in die Stapelblattanlage ein Es empfiehlt sich h ufig verwendete benutzerdefinierte Papierformate zu registrieren Vorgehensweise Auf Papier mit einem benutzerdefinierten Format kopieren 1 2 Legen Sie das Original ein Legen Sie Papier mit einem benutzerdefinierten Format mit der Druckseite nach unten in die Stapelblattanlage Tippen Sie auf Kopie Tippen Sie auf Papier und w hlen Sie die Stapelblattanlage aus Tippen Sie dann auf Facheinstellung ndern Papier nachf llen Facheinstellung ndern a oS lt _ lt ee e O Standardform gt gt Dj Ben d Format E Groftormat Duplex 2 Seite U d Color MF552 452 362 282 222 5 3 F1 Kann ich auf Papier mit einem benutzerdefinierten Format drucken 5 1 6 GebenSiein Einstellungen f benutzerdef Format das Papierformat an indem Sie Werte f r die L nge und die Breite in X und Y eingeben Tippen Sie dann auf Schlie en 7 Benutzerdefiniertes Format ber Ziffernblock oder J das benutzerdef Format angeben Format kann ber Speichertaste abgerufen werden x 139 7 457 2 A Abrufen 210 0 mm 7 oe m Driicken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen x Y X Y x Y x Y _ if d Color MF552 452 362
113. egistrieren so dass f r unterschiedliche Nutzungsf lle unterschiedliche Namen auf den Faxen gedruckt werden k nnen 5 4 9 F5 Wie kann ich bei der Fax bertragung scharfe Bilder senden unsussunnsennnnnnnnennnnnnnnn 4 11 F6 Kann ich ein Fax auf Abruf durch ein fernes System senden uunursuuuunneennnnnnnnennnnnnnnn 4 13 F7 Wie kann ich die Kommunikationskosten f r die Daten bertragung senken 4 14 F8 K nnen die Kommunikationskosten durch Verwendung eines Netzwerks gesenkt werden 22 22 00 en aan nenn anaana enparen teine Hd Blenden ten darnnn een angehen 4 16 F9 Wie kann ich es vermeiden unerw nschte Faxe auszudrucken uuuuuuuunnnannnnnunnunnununnnnnnn 4 18 F10 Wie kann ich ein vertrauliches oder sehr wichtiges Dokument per Fax senden 4 20 F11 Kann ich ein eingehendes Fax weiterleiten uunsssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 21 F12 Kann ich eine Datei direkt von meinem Computer aus faxen unuunnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 22 F13 Wir nutzen zwei Faxleitungen Kann ich bei der Fax bertragung eine Leitung ausw hlen 22224 20 4 aaa sn anensan an dann an daanan nnkan ssnin ensinan aasan anaana 4 23 F14 Kann ich ein Dateiformat f r die Internetfax oder IP Adressfax bertragung angeben aoc T ee een nnn segeucusereuutuecueey E E cee 4 24 F1 Kann ich auf Papier mit einem benutzerdefinierten Format drucken
114. eim d Color MF552 Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise bei der Z Falz Einheit ZU 606 finden Sie auf Seite 24 23 nur beim d Color MF552 Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise beim Finisher FS 534 finden Sie auf Seite 24 24 Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise beim Finisher FS 533 finden Sie auf Seite 24 25 Wenn Toner in der Tonerkartusche ausgeht Wenn der Toner in der Tonerkartusche ausgeht wird die folgende Meldung angezeigt bei Ersetzung durch den Benutzer Programm Schnellkop Language Auftragsliste D Kopierbereit WE mn Pin Speicher C Wenig Toner Y Bei Anzeige austauschen 00 K Einst pr fen ee Farbe Brosch re Papier QA Referenz Ausf hrliche Informationen zur Ersetzung beim d Color MF552 452 finden Sie auf Seite 24 7 Ausf hrliche Informationen zur Ersetzung beim d Color MF362 282 222 finden Sie auf Seite 24 8 d Color MF552 452 362 282 222 24 Wenn die Trommeleinheit ersetzt werden muss Wenn der Zeitpunkt f r die Ersetzung der Trommeleinheit erreicht ist wird die folgende Meldung angezeigt bei Ersetzung durch den Benutzer Tippen Sie auf Anleitung starten und folgen Sie dann den Anweisungen Trommeleinheit ersetzen Trommeleinheit muss ersetzt werden Trommeleinheit gem den Anweisungen ersetzen Zum Fortfahren Vorgang fortsetzen ber hren Anleitung starten Fortfahren MA Referenz Ausf hrliche Informationen zur Ersetzung
115. einstellungen aus Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 2 3 Wahlen Sie Systemeinstellungen Einstellungen f r registrierte Tasten aus 4 W hlen Sie eine Registrieren Taste aus Jeder registrierten Taste kann eine Funktion zugewiesen werden Administratoreinste 1 LU Einstellungen fur registrierte Tasten Tastatur anzeigen en gt Systemeinstellungen gt Bedienerprogrann Administrator einstellung System einstellungen T 24 11 2011 09 19 Taste Registrieren 1 Taste Registrieren 2 Taste Registrieren 3 Scannen Fax Kopie 5 Zehnertastatur 5 W hlen Sie die Funktion aus die der Registrieren Taste zugewiesen werden soll und tippen Sie dann auf OK Funktion ausw hlen die einer registrierten Taste zugewiesen werden soll ttratoreinstellungen gt Einstellungen registrierte Tasten gt gistrieren 1 Tastatur anzeigen Kopie Oo somwa Box Webbrowser Bedienerprogramm Administrator einstellung System einstellungen au Einstellungen fur registrierte Tasten Registrieren 1 06 01 2012 10 06 _Zeinertastatur Bedienerprogrann J 10 10 d Color MF552 452 362 282 222 10 3 F3 Kann ich das Bedienfeld anpassen 1 0 Vorgehensweise Design des Hauptmen s ndern 1 2 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus
116. ell Namen von gescannten Dokumenten Scandaten und Scanergebnisse pr fen Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Auftragsliste 2 Aktivieren Sie das bertragungsprotokoll auf der Registerkarte Protokoll gt W hlen Sie ein Protokoll aus und tippen Sie dann auf Details um sich die Protokolldetails anzusehen gt Sie k nnen die Anzeige der Protokolle mit Auftr ausw hl oder Filtern einschr nken Auftr auswah Mi Alle dill Abg Auftr ge Gel Auftr ge 3 24 d Color MF552 452 362 282 222 4 1 F1 K nnen h ufig verwendete Faxnummern registriert werden 4 ln 4 4 1 Fax F1 K nnen h ufig verwendete Faxnummern registriert werden A1 Ja Sie k nnen h ufig verwendete Faxnummern im Adressbuch registrieren Au erdem k nnen Sie eine Reihe von Kurzwahlzielen in einer Gruppe zusammenfassen und diese als Gruppe registrieren Sobald Sie ein Kurzwahl oder Gruppenziel registriert haben k nnen Sie es einfach durch Antippen der zugewiesenen Taste abrufen Tipps Im Adressbuch k nnen bis zu 2 000 Kurzwahlziele registriert werden Es k nnen bis zu 100 Gruppenziele registriert werden e Zum Registrieren eines Gruppenziels m ssen die Mitglieder als Kurzwahlziele registriert sein Vorgehensweise Kurzwahlziele im Adressbuch registrieren 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Adresse Box aus 2 Wahlen Sie Scan Fax Adresse registrieren Adres
117. ement w hlen und Einstellung festlegen Anzahl Adressen Adninistratoreinstellungen gt Gruppe gt Neu Einstellungen Bedienerprogrann Administrator einstellung Scan Fax Adr registrieren Gruppe m 23 11 2011 11 12 Nr Nane d t 172 Auftrag pr fen 4 Beschreibung Name Geben Sie den Registrierungsnamen f r das Gruppenziel ein Es k nnen bis zu 24 Zeichen eingegeben werden Sortierzeichen Geben Sie den Namen ein den Sie registriert haben Es k nnen bis zu 24 Zeichen eingegeben werden Sie k nnen Ziele nach Registrierungsnamen sortieren Index Wahlen Sie einen Suchtext aus Ziele werden im Hauptbildschirm des Fax Scanmodus nach dem hier angegebenen Index sortiert angezeigt Geben Sie f r eine h ufig verwendete Gruppe die Indexzeichen ein und w hlen Sie gleichzeitig die Option Favoriten aus Dadurch k nnen Sie das Ziel sp ter viel einfacher finden d Color MF552 452 362 282 222 F5 K nnen h ufig verwendete Ziele registriert werden 3 5 Einstellungen Beschreibung Gruppe festlegen W hlen Sie die Adressen die in der Gruppe registriert werden sollen aus den bereits registrierten Kurzwahlzielen aus Sie k nnen bis zu 500 Ziele ausw hlen Auftrag pr fen Sie k nnen eine Liste der Kurzwahlziele anzeigen die in einer Gruppe re gistriert sind d Color MF552 452 362 282 222 3 6 F6 Wie kann ich scharfe Bilder v
118. en d Color MF552 452 362 282 222 2 41 a E F16 Kann ich auf sehr langes Papier z B auf Bannerpapier drucken 2 16 11 Legen Sie Papier f r den Bannerdruck mit der Druckseite nach unten ein und tippen Sie dann auf Fertig Der Bannerdruck wird gestartet Halten Sie das ausgegebene Bannerpapier von unten mit der Hand gt Um den Bannerdruck fortzusetzen f hren Sie einen Druck vom Computer aus Bitte das Papier ordnungsgem in A Stapelanlage Spezialeinzug einlegen peep Bannerpapier X 47 Karton 1 un Y1 12 Tippen Sie auf Ende Bannerdruck wird ausgef hrt Bannerdruckauftrag 30 SESA 7 steht in der Warteschlange Speicher C 0 K 13 Tippen Sie auf Ja Bj Bannerdruck wirklich abbrechen 2 42 d Color MF552 452 362 282 222 2 17 F17 Kann das System so konfiguriert werden dass immer der Schwarzwei druck aktiviert ist 2 2 17 F17 Kann das System so konfiguriert werden dass immer der Schwarzwei druck aktiviert ist A17 Ja Sie k nnen Schwarzwei druck dauerhaft aktivieren indem Sie den Startwert des Druckertreibers ndern Tipps Nicht nur die Anfangswerte f r Schwarzwei druck sondern auch die Anfangswerte anderer h ufig genutzter Funktionen k nnen bearbeitet werden so dass Sie die Einstellungen nicht bei jedem Druckvorgang erneut konfigurieren m ssen e Wenn Sie in den Anfangswerten Schwarzwei druck und 2 seitigem Druck festlegen k nnen Sie Toner und Papier s
119. en Wenn Sie Daten an einen Ordner auf einem PC senden auf dem Mac OS X ausgef hrt wird ge ben Sie einen Ordnernamen mit maximal 12 Zeichen an Scandaten werden nur langsam per SMB bertragung an ei nen angegebenen Computer gesendet Ist LLMNR Einstellung aktiviert Deaktivieren Sie LLMNR Einstellung Informationen zu LLMNR Einstellung finden Sie auf der User s Guide DVD d Color MF552 452 362 282 222 Netzwerkfax Netzwerkscan ist nicht m glich 18 Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Beim Senden von Scandaten per SMB bertragung an ei nen angegebenen Computer tritt ein Server Verbindungs fehler auf Ist der Hostname in Kleinbuch staben registriert Verwenden Sie Gro buchstaben zur Registrierung des Hostnamens Ist das Netzwerkkabel ange schlossen Vergewissern Sie sich dass das Netzwerkkabel korrekt ange schlossen ist Erreichen Pakete von diesem System das Ziel Vergewissern Sie sich dass Pa kete von diesem System das Ziel erreichen Wenn dies nicht der Fall ist er greifen Sie folgende Ma nahmen e Verwenden Sie ein neues Netzwerkkabel e Pr fen Sie ob die Drahtlos einstellungen korrekt sind wenn eine Drahtlosverbin dung verwendet wird Oder verwenden Sie eine Kabel netzwerkverbindung e Wenn von diesem System keine Pakete gesendet wer den pr fen Sie die IP Ein stellung auf diesem System
120. en Wenn das Falzen aktiviert ist sind Mittelfalzung Dreifach Falzung oder Z Falzung m glich Diese Funktion ist praktisch f r Postwurfsendungen und Informationsmaterial REPORT gt REPORT e Voraussetzungen f r die Verwendung der Mittelfalz oder Wickelfalzfunktion Der Finisher FS 534 und der Broschirenfinisher SD 511 sind erforderlich E Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur beim d Color MF552 e Voraussetzungen f r die Verwendung der Z Falz Funktion a Der Finisher FS 535 und die Z Falz Einheit ZU 606 sind erforderlich nur beim d Color MF552 Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 Wahlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Aktivieren Sie auf der Registerkarte Finishing das Kontrollk stchen f r die gew nschte Art der Ausgabe Wenn Sie das Kontrollk stchen Heften Lochen oder Falzen aktiviert haben geben Sie die Anzahl die Positionen und die anderen erforderlichen Einstellungen an gt F r die Anzahl der L cher k nnen landesspezifische Unterschiede gelten fa Druckeinstellungen He E 2 My Tab Basis Layout Finishing Deckblattmodus Stempel Gestaltung Qualt t Anderes Favoriteneinstellung Ohne Titel Hnzuf g _ Bea Heften Ausg
121. en Sie dann ein Fax Ausf hrliche Informationen zum Einstellen von Ziel pr fen und senden finden Sie auf Seite 19 8 19 4 d Color MF552 452 362 282 222 19 2 Faxempfang ist nicht m glich 19 19 2 Problembeschreibung Faxempfang ist nicht m glich Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Faxe k nnen nicht empfangen werden Ist das System eingeschaltet Pr fen Sie den Hauptnetzschal ter des Systems Wenn ein Hub verwendet wird pr fen Sie den Stromanschluss des Hubs Wurde das System in den auto matischen ErP Abschaltungs modus gesetzt Wenn das System in den auto matischen ErP Abschaltungs modus gesetzt wird kann es keine Auftr ge mehr empfangen Dr cken Sie die Netztaste um den automatischen ErP Ab schaltungsmodus zu beenden Informationen zur automatischen ErP Abschaltung finden Sie auf Seite 11 5 Ist der Empfangsmodus auf ma nuellen Empfang eingestellt Wenn Empfangsmodus auf Manueller Empfang eingestellt ist empfangen Sie Faxe manuell Ist das modulare Kabel korrekt angeschlossen Ist das modulare Kabel ange schlossen Pr fen Sie die modulare Kabel verbindung und stecken Sie das Kabel ggf fest ein Ist die Option Empfangseinst geschl Netzw aktiviert Wenn die Option Empfangs einst geschl Netzw aktiviert ist werden nur eingehende Fax bertragungen von den angege benen Absendern akzeptiert Weitere Informationen erhalten
122. en Sie das Original ein Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Fax Kopfzeileneinstellungen aus W hlen Sie einen Absendernamen aus der auf das Fax gedruckt werden soll und tippen Sie auf OK Fax Kopfzeileneinstell Aus Standardfaxkopfzeile kann in andere vordefinierte Kopfzeile us ge ndert werden Nr Absendername Als Standardwert festlegen 01 test Standard 0 03 Nicht registriert 04 Nicht registriert 05 Nicht registriert 06 Nicht registriert Dr cken Sie Start um die Fax bertragung zu starten 4 10 d Color MF552 452 362 282 222 4 5 F5 Wie kann ich bei der Fax bertragung scharfe Bilder senden 4 4 5 F5 Wie kann ich bei der Fax bertragung scharfe Bilder senden A5 Sie k nnen entweder die Aufl sung beim Senden eines Fax angeben oder die Bildqualit t entsprechend der Qualit t des Originals definieren Vorgehensweise Aufl sung festlegen 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus 3 Wahlen Sie Aufl sung aus und geben Sie dann die gew nschte Aufl sung an gt Je h her der Wert ist desto feiner wird die f r das Bild erzielte K rnigkeit Scan Aufl sun Fax Auflasung 400x400dpi supertein 600x600dpi Ultrafein Aufl sung 4 Tippen Sie auf OK 5 Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen gt Dr cken Sie Vorschau bevor Sie S
123. en Text ausw hlen wenn von den verwendeten Bereichen h chstens vier von den definierten ver borgenen Wasserzeichen belegt sind Um verborgene Sicherheitswasserzeichen zu verschieben w hlen Sie das entsprechende Wasserzeichen aus und tippen Sie dann auf Nach oben oder Nach unten Um einen Abstand zwischen verborgenen Sicherheitswasserzei chen hinzuzuf gen w hlen Sie das entsprechende Wasserzeichen aus und tippen Sie auf Oben einf gen oder Unten einf gen Um ein verborgenes Sicherheitswasserzeichen zu l schen w hlen Sie das entsprechende Wasserzeichen aus und tippen Sie dann auf L schen 6 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen 5 34 d Color MF552 452 362 282 222 5 19 F19 Kann ich das System so konfigurieren dass der Rand beim Kopieren mit ge ffnetem ADF 5 5 19 F19 Kann ich das System so konfigurieren dass der Rand beim Kopieren mit ge ffnetem ADF nicht schwarz erscheint A19 Ja Aktivieren Sie die Funktion Nicht Bildber l schen Die R nder rund um das Original werden dann in Wei kopiert Diese Funktion tr gt auch zur Verringerung des Tonerverbrauchs bei da sie alles au erhalb des Originals l scht QA Referenz Sie k nnen entweder Abschr gung oder Rechteckig f r die L schbereiche rund um das Original ausw hlen Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie auf der User s Guide DVD Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original auf das Vorlageng
124. en und Fehlerbehebungsma nahmen 13 1 Wenn eine Meldung das Ersetzen von Verbrauchsmaterial oder eine Reinigung fordert 13 3 13 2 Wenn eine Meldung zu einem Papierstau l nger angezeigt wird uuuuuunsnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnne 13 4 13 3 Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird uusussannnennannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 13 5 13 4 Wenn Bildstabilisierung angezeigt wird uuuur000000000000n00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 6 Wenn die Druckqualit t sich verschlechtert 14 1 Elektrostatischen Ladedraht reinigen uuassunnssnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 3 14 2 Druckkopfglas reinigen 4 2 ete aam anaa raaa aeaaaee eaaa Saaana ai ana a naea Se ananena aada easda adedana Eia 14 4 Wenn das System nicht eingeschaltet werden kann Wenn die Anzeige auf dem Touch Display nicht sichtbar ist Drucken nicht m glich 17 1 Drucken nicht m glich 2 2 2 222 zus n a taeao eaaa ar eee eaaa ne ana ienaa a Ean 17 3 17 2 eaa a TE TE TATT A A T 17 9 17 3 Datei aus einer Box drucken nuuususannnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnn 17 10 17 4 Verschl sselungskennwort f r den Druckertreiber festlegen unuuuunnuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 11 17 5 Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung im Druckertreiber aktivieren 17 12 17 6 Dru
125. enn das Lochen aktiviert ist werden Heftl cher zum Abheften gestanzt REPORT REPORT gt 2 ji ka Lg ww Tipps Voraussetzungen f r die Verwendung der Lochfunktion Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit Kit PK 519 sind erforderlich Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 sind erforderlich nur beim d Color MF552 Sie k nnen Kopien gleichzeitig heften und lochen 5 22 d Color MF552 452 362 282 222 5 12 F12 Kann ich beim Kopieren heften oder lochen Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Kopie 3 Tippen Sie auf Ausgabe und konfigurieren Sie die entsprechenden Optionen f r die Ausgabe Einstellungen u Falzen Binden Ausgabe Beschreibung Gruppieren Sortieren Gruppieren Erm glicht Ausgaben von mehreren Kopien jeder Seite Sortieren Erm glicht Ausgaben von mehreren Exemplaren je des Satzes Versatz Wenn das Kontrollk stchen aktiviert ist werden bei dieser Einstellung die einzelnen Kopiens tze etwas versetzt zueinander ausgegeben Heften Lochen Heften Geben Sie die Art der Heftung an Lochen Geben Sie die Art der Lochung an F r die Anzahl der L cher k nnen landesspezifische Unterschiede gelten Position angeben 4 Tippen Sie auf OK W hlen Sie eine gew nschte Heft oder Lochposition an Gebe
126. enrand ein Originalausricht 5 Tippen Sie auf OK W hlen Sie Ausrichtung aus in der das Original eingelegt ist 6 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen gt Dr cken Sie Vorschau bevor Sie Start dr cken um die Ausgabe auf dem Touch Display zu pr fen Informationen zum Pr fen der Ausgabe finden Sie auf Seite 5 30 d Color MF552 452 362 282 222 5 9 F9 Kann ich beim Kopieren eines Buchs dunkle Stellen entlang von Falzen l schen 5 5 9 F9 Kann ich beim Kopieren eines Buchs dunkle Stellen entlang von Falzen l schen A9 Ja Sie k nnen die dunklen Stellen l schen indem Sie die Falzbreite angeben Diese Einstellung ist geeignet um z B sch ne Kopien eines Buchs zu erstellen Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas 2 Tippen Sie auf Kopie 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Buchoriginal aus 4 Tippen Sie auf Ein w hlen Sie Doppelseite aus und tippen Sie dann auf Mitte l schen gt Wenn das Papier auf Auto eingestellt ist wird eine Meldung angezeigt dass das Papierfach gewechselt wird Tippen Sie auf Ja Buchoriginal By Folgende s Papierformat e ausw hlen M D SRA3 i ehe Bindungsposition l schen Bindung links v a a ee gt Auto 1 mme Rahmen l schen A Deckblatt aa se eo Vorderes und EEE hinteres Deckblatt T Mitte l schen Aus a 5 Tippen Sie auf Ein und geben Sie die Breite des zu l
127. entfernung verbesserung A voaf GS ce fab Keine Org oas fo Aus PET standard lt u gt mennenm LELLI LOJ wae LELEL LELLI wees A B c D E Grundeinst Original SUSIE Woe F 8 H tempe Dichte ten Farhe Layout Anpassen erstellen Vorgehensweise Wenn Originaleinstellungen auf Gemischtes Original eingestellt ist 1 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie dann Originaleinstellungen aus 2 Wahlen Sie Aus aus und tippen Sie dann auf OK Originaleinst Bindungsposition N Papierorig apa ee ee E fy Identische Breite T Umterehiedtiche I Broschirenoriginal E pilaversatz Breite fa Auto St rungen Leere Seite A entfernen E entfernen a d Color MF552 452 362 282 222 5 7 5 F2 Die Ausrichtung des Bilds entspricht nicht der Originalausrichtung 5 2 Vorgehensweise Wenn ein Kopierzoomfaktor manuell festgelegt ist gt Tippen Sie auf Zoom w hlen Sie x1 0 aus und tippen Sie dann auf OK Geben Sie im Tastenfeld oder mit den Tasten den Zoomfaktor ein C dr cken um den Zoom auf 100 0 zu setzen Auto 100 0 y Manuel om 25 0 400 0 i 200 0 Minimal o 50 0 ei fe iow ki Vorgehensweise Wenn unter Administratoreinstellungen eine ungeeignete Einstellung von Automatische Bilddrehung angegeben ist 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dan
128. entifizierung Legen Sie Ihre IC Karte auf die IC Karten Authentifizierungseinheit um sich zu authentifizieren Kartenauthentifizierung Kennwort Legen Sie Ihre IC Karte auf die IC Karten Authentifizierungseinheit und geben Sie dann Ihr Kennwort ein um sich zu authentifizieren Die Methoden f r die biometrische Authentifizierung und die Kartenauthentifizierung h ngen von den Einstellungen der in diesem System installierten Authentifizierungseinheit und sowie von den Systemeinstellungen ab 10 8 d Color MF552 452 362 282 222 10 3 F3 Kann ich das Bedienfeld anpassen 1 0 10 3 F3 Kann ich das Bedienfeld anpassen AS Ja Sie k nnen angeben dass eine Funktion im Hauptmen angezeigt werden soll oder dass sie einer Registrieren Taste zugeordnet werden soll Au erdem k nnen Sie das Design des Hauptmen s ndern Vorgehensweise Hauptmen anpassen 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie Systemeinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen Standardeinstellung f r Hauptmen aus 4 w hlen Sie eine Hauptmen taste aus Sie k nnen Direktaufruftasten f r h ufig verwendete Funktionen Programme und Systemboxen im Hauptmen zuweisen Administratoreinstellungen gt Eigene Anzeigeeinstellungen gt Standardeinstellungen fur Hauptmenu Tastatur anzeigen Hauptnen taste 1 BO koe Symbol J
129. enzahlenformat und Startseitenzahl an und tippen Sie dann auf OK gt Wenn Sie Kapitelseite f r Seitenzahlenformat ausgew hlt haben geben Sie in Startkapitelnummer die erste Kapitelnummer an gt Beim Kopieren mit Deckbl ttern k nnen Sie die Seitenzahlen die auf die Deckbl tter gedruckt werden sollen ber Trennblatteinstellungen angeben Seitenzahl A Textdetails U Druckposition Unten Trennblatt einstellungen 7 Umeinen Stempel hinzuzuf gen tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Stempel aus d Color MF552 452 362 282 222 5 39 5 F21 Kann ich beim Kopieren Text wie Privat oder ein Datum hinzuf gen 5 21 8 Tippen Sie auf Ein legen Sie Werte f r Stempeltyp und Seiten fest und tippen Sie dann auf OK gt Wenn mit den Grundeinstellungen Stempeltext Datum und Uhrzeit oder Seitenzahlen nicht gut leserlich sind tippen Sie in jedem der Einstellungsbildschirme Datum Uhrzeit Seitenzahl und Stempel auf Textdetails und definieren Sie die Textgr e und die Schriftart sowie die Textfarbe gt Wenn der Stempeltext das Datum und die Uhrzeit oder die Seitenzahlen den Text des Originals berlagern tippen Sie in jedem der Einstellungsbildschirme Datum Uhrzeit Seitenzahl und Stempel auf Druckposition um die Druckpositionen festzulegen Stempel A Textdetails LJ Druckposition Rechts oben gt gt 9 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Ori
130. er b Dr Aktuelle Uhrzeit FTE NS Startzeit 00 00 23 59 5 Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen Das Original wird zur festgelegten Uhrzeit an das angegebene Ziel gefaxt d Color MF552 452 362 282 222 4 15 4 F8 K nnen die Kommunikationskosten durch Verwendung eines Netzwerks gesenkt 4 8 4 8 F8 K nnen die Kommunikationskosten durch Verwendung eines Netzwerks gesenkt werden A8 Ja Verwenden Sie die Internetfax Funktion um eine E Mail Nachricht mit einem Anhang mit den Scandaten zu senden Hierbei fallen nur die Kosten f r die Onlinekommunikation ber das Internet an J a 5 Tom ee Fi a r cE a ty DE Innerhalb Ihres Intranets kann die IP Adressfax Funktion verwendet werden Bei IP Adressfax geben Sie entweder die IP Adresse den Hostnamen oder die E Mail Adresse des Zielfaxsystems an um ein Fax direkt an dieses Ziel zu senden Hierf r ist kein Mailserver erforderlich mj a Mar m ee e Wenn Sie die Internetfax und die IP Adressfax Funktion verwenden wollen bitten Sie den Kundendienst die entsprechenden Einstellungen zu konfigurieren Weitere Informationen erhalten Sie vom Kundendienst e Um die Internetfax Funktion zu nutzen muss dieses System an das Netzwerk angeschlossen sein und die Umgebung muss fiir E Mail Ubertragung und Empfang aktiviert sein Um die IP Adressfax Funktion zu nutzen ist das optionale Fax Kit erforderlich 4 16 d Color
131. er FS 534 mit dem Brosch renfinisher SD 511 und der Locheinheit PK 520 dargestellt 24 24 d Color MF552 452 362 282 222 24 5 Locherabfall entsorgen 24 5 4 Finisher FS 533 Tipps In der Abbildung ist ein Finisher FS 533 mit der Locheinheit PK 519 dargestellt d Color MF552 452 362 282 222 24 25 24 Locherabfall entsorgen 24 5 24 26 d Color MF552 452 362 282 222 RICHTLINIE 2002 96 CE F R DIE BEHANDLUNG SAMMLUNG WIEDERVERWERTUNG UND ENTSORGUNG VON ELEKTRO UND ELEKTRONIK ALTGERATEN UND DEREN BESTANDTEILE INFORMATIONEN 1 F R DIE L NDER DER EUROP ISCHEN UNION EG Es ist verboten jede Art von Elektro und Elektronik Altger ten als unsortierten Siedlungsabfall zu entsorgen es ist Pflicht diese separat zu sammeln Das Abladen dieser Ger te an Orten die nicht speziell daf r vorgesehen und autorisiert sind kann gef hrliche Auswirkungen f r Umwelt und Gesundheit haben Widerrechtliche Vorgehensweisen unterliegen den Sanktionen und Ma nahmen laut Gesetz Um UNSERE GER TE ORDNUNGSGEMAB ZU ENTSORGEN K NNEN SIE a Sich an die rtliche Beh rde wenden die Ihnen praktische Ausk nfte und Informationen f r die ordnungsgem e Verwal tung der Abf lle liefert beispielsweise Ort und Zeit der Sammelstation etc b Beim Neukauf eines unserer Ger te ein benutztes Ger t das dem neu gekauften entspricht an unseren Wiederverk ufer zur ck
132. er Kundendienst sammelt gebrauchte Trommeleinheiten wieder ein Stecken Sie sie in einen schwarzen Kunststoffbeutel und lagern Sie sie einzeln in einer Schachtel e Eine Trommeleinheit kann durch Belichtung beschadigt werden Nehmen Sie eine Trommeleinheit erst kurz vor dem Einsetzen in das System aus dem schwarzen Kunststoffbeutel Wenn der Zeitpunkt zur Ersetzung einer anderen als der Trommeleinheit f r Schwarz erreicht ist kann mit schwarzem Toner weiter monochrom gedruckt werden Tippen Sie auf Weiter und w hlen Sie dann den gew nschten Druckauftrag aus Nach dem Austausch einer Trommeleinheit m ssen Sie das Druckkopfglas f r jede Farbe reinigen Ausf hrliche Informationen zum Reinigen des Druckkopfglases finden Sie auf Seite 14 4 d Color MF552 452 362 282 222 24 15 24 Trommeleinheit ersetzen 24 3 A VORSICHT Umgang mit Toner und Trommeleinheit Sie d rfen eine Trommeleinheit nicht in ein Feuer werfen Dies k nnte dazu f hren dass hei er Toner verspr ht wird was Verbrennungen verursachen kann Achten Sie darauf dass Sie keinen Toner im Inneren des Systems versch tten und dass kein Toner auf Ihre Kleidung oder H nde gelangt Wenn Toner auf Ihre Hand gelangen sollte waschen Sie ihn sofort mit Wasser und neutralem Reinigungsmittel ab Wenn Toner in Ihre Augen gelangen sollte sp len Sie diese sofort mit Wasser aus und suchen Sie einen Arzt auf 24 16 d Color MF552 452 362 282 222 24 4 Heft
133. eren und dabei Kopf und Fu zeilen und Heftl cher l schen 5 6 6 7 8 Um f r jede Kante eine individuelle L schbreite anzugeben tippen Sie auf Einzeln um eine Seite auszuw hlen und geben Sie dann die L schbreite ber und an gt Wenn Sie individuelle L schbreiten angeben k nnen Sie eine Seite von der Rahmenl schung ausnehmen indem Sie die Seite ausw hlen und dann die Einstellung L schen f r diese Seite abw hlen Rahmen l schen Dee Eve 10 0 mn 0 1 50 0 Dos BUN Cs REES x Tippen Sie auf OK Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen gt Dr cken Sie Vorschau bevor Sie Start dr cken um die Ausgabe auf dem Touch Display zu pr fen Informationen zum Pr fen der Ausgabe finden Sie auf Seite 5 30 d Color MF552 452 362 282 222 5 7 F7 Ist vergr ertes oder verkleinertes Kopieren entsprechend dem Papierformat m glich 5 5 7 F7 Ist vergr ertes oder verkleinertes Kopieren entsprechend dem Papierformat m glich A7 Ja Sie k nnen automatisch eine Kopie mit dem optimalen Zoomfaktor f r das ausgew hlte Papierformat erstellen indem Sie einfach das Papierformat ausw hlen das auf das eingelegte Original angewendet werden soll Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Kopie 3 Tippen Sie auf Papier w hlen Sie das Kopierpapier aus auf das die Kopie vergr ert oder verkleinert werden soll und tippen Sie d
134. ert wird 9 Klicken Sie auf Durchsuchen und navigieren Sie zur Setup Informationsdatei ntprint inf auf dem Clientcomputer dem das Netzwerklaufwerk zugewiesen ist gt Geben Sie die folgende Datei an z Windows System32 DriverStore FileRepository ntprint inf_xxx Im Pfad oben steht z f r das zugewiesene Netzwerklaufwerk _xxx am Ende der Pfadangabe steht f r eine Zeichenfolge die je nach verwendeter Treiberversion unterschiedlich ist gt Die Setup Informationsdatei kann in Abh ngigkeit von Ihrem Clientcomputer an einem anderen Ort gespeichert sein Wenn sich der Ordner amd64 auf derselben Hierarchie Ebene wie ntprint inf befindet geben Sie in diesem Ordner eine Setup Informationsdatei f r ein 64 Bit Betriebssystem an Wenn zus tzlich ein Treiber f r ein 32 Bit Betriebssystem installiert wird geben Sie eine Setup Informationsdatei im Ordner i386 an der sich auf derselben Hierarchie Ebene wie ntprint inf befindet 10 Klicken Sie auf ffnen Die Installation wird gestartet 11 Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Schlie en Die Installation des zus tzlichen Treibers f r ein 64 Bit Betriebssystem ist damit abgeschlossen d Color MF552 452 362 282 222 23 3 23 23 4 d Color MF552 452 362 282 222 2 Wenn eine Meldung das Ersetzen von Verbrauchs material oder eine Reinigung fordert KS 24 Wenn eine Meldung das Ersetzen von Verbrauchs material oder eine Re
135. erteilen wahlen Sie Zulassen aus Um die Berechtigung zur Nutzung des Webbrowsers zu verweigern wahlen Sie Verhindern aus Wiederholen Sie Schritt 4 bis 7 um die verf gbaren Funktionen f r einen anderen Benutzer e Wenn versucht wird eine nicht erlaubte Funktion auszuf hren wird eine Meldung angezeigt die den Benutzer informiert dass diese Funktion nicht erlaubt ist d Color MF552 452 362 282 222 8 2 F2 K nnen Ausgabez hler f r einzelne Benutzer verwaltet werden 8 8 2 F2 K nnen Ausgabezahler f r einzelne Benutzer verwaltet werden A2 Ja Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist k nnen Ausgabez hler f r einzelne Benutzer verwaltet werden Sie k nnen die Benutzerz hler ber die Administratoreinstellungen pr fen Au erdem k nnen Sie eine Obergrenze f r die Anzahl der Kopien angeben die vom jeweiligen Benutzer gedruckt werden k nnen Vorgehensweise Z hler f r einzelne Benutzer pr fen 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f Benutzerauth Benutzerzahler aus 4 W hlen Sie einen Benutzer f r die Z hlerpr fung aus und tippen Sie dann auf Z hlerdetails gt Um die Z hler f r alle Benutzer zur ckzusetzen tippen Sie auf Alle Z hler zur cksetzen w hlen Sie Ja aus und tippen Sie dann auf OK N
136. erter Server sein Informationen zur serverbasierten Benutzerauthentifizierung erhalten Sie von Ihrem Serveradministrator gie k nnen die Methode fur die Benutzerauthentifizierung festlegen t externen n Sie die d ver kennel rn Erden Haup x sei Standard Authentifizierungsmethode veruenden Administratoreingtellungen gt Authentifizierungsmethode gt Benutzerauthentifizierung ririeneirizieren ns Auth Methode EBEFSZRFEIBER Perrin py E C zuassen e Hopea server J ___Beschranken Standard Authentifizierungsmethode Bedienerprogrann Administrator einstellung ull Benutzerauth tentifizierungs Kostenstelle Externe Server Nummer des SuUchenLifizserung externen Servers Auth Methode ne tifizierung lid 23 11 2011 10 48 5 Tippen Sie auf OK 6 Wahlen Sie Ja aus und tippen Sie dann auf OK 7 Wahlen Sie Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Benutzerregistrierung aus d Color MF552 452 362 282 222 2 9 F9 Kann das Drucken f r einzelne Benutzer beschr nkt werden 2 8 Wahlen Sie die Registrierungsnummer des gew nschten Benutzers aus und tippen Sie anschlie end auf Bearbeiten 9 Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort in Benutzername und Kennwort ein gt Wenn Sie in Schritt 8 einen registrierten Benutzer ausgew hlt haben m ssen keine Angaben Jul Bedienerprogrann Administrator
137. es Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Aktivieren Sie auf der Registerkarte Stempel Gestaltung das Kontrollk stchen Kopf Fu zeile und w hlen Sie dann die Angaben aus die dort gedruckt werden sollen gt Klicken Sie auf Bearbeiten um die Startseite und die Farbe f r den Kopf Fu zeilendruck festzulegen Finishing Deckblattmodus Stempel Gestatung Quait t Anderes Favoriteneinstellung Ohne Titel E Wasserzeichen fR RUNDSCHREIBEN m 4 R CKNAHME fR VERSCHLUSSSACHE Bearbeten 2 STRENG GEHEIM z Bearbeiten Bearbeiten Sind diese Funktionen auf dem Drucker aktiviert werden die entsprechenden m 4 Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie auf Drucken 0k Abbrechen Ubemehmen Hie 2 34 d Color MF552 452 362 282 222 2 14 F14 Kann ich Zeichen und Bilder mit berlappung drucken Vorgehensweise Overlaydruck durchf hren Mit dieser Funktion k nnen beim Drucken z B Formularlinien oder Firmenlogos hinzugef gt werden v Bevor die Overlayfunktion aktiviert werden kann muss auf dem Computer eine Datei f r den Overlaydruck erstellt werden 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 W hlen Sie dieses Produkt aus
138. es Systems d Color MF552 452 362 282 222 14 3 14 Druckkopfglas reinigen 14 2 14 2 Druckkopfglas reinigen Die Druckqualit t verschlechtert sich wenn das Druckkopfglas verschmutzt ist Reinigen Sie in diesem Fall Druckkopfglas wie nachfolgend beschrieben 1 ffnen Sie die untere Frontklappe oder die Frontklappe des Systems 2 L sen Sie den Verriegelungshebel des Resttonerbeh lters und entfernen Sie dann den Resttonerbeh lter 3 Nehmen Sie den Druckkopfreiniger aus der unteren Frontklappe oder der Frontklappe des Systems 14 4 d Color MF552 452 362 282 222 14 2 Druckkopfglas reinigen 14 4 F hren Sie den Druckkopfreiniger vorsichtig ein und schieben Sie entlang des Druckkopfglases nach hinten und ziehen Sie ihn langsam wieder heraus gt Wiederholen Sie diesen Vorgang etwa dreimal f r alle Bereiche des Druckkopfglases 5 Setzen Sie den Druckkopfreiniger in die untere Frontklappe oder die Frontklappe des Systems ein 6 Setzen Sie den Resttonerbeh lter ein 7 SchlieBen Sie die untere Frontklappe oder die Frontklappe des Systems d Color MF552 452 362 282 222 14 5 1 4 Druckkopfglas reinigen 14 2 14 6 d Color MF552 452 362 282 222 1 5 Wenn das System nicht eingeschaltet werden kann Gain 15 _ Wenn das System nicht eingeschaltet werden kann Das System verf gt Uber zwei Netzschalter Pr fen Sie den Einschaltzustand des Hauptnetzschalters und der Netztaste
139. exportierte Zieledatei vor dem Import bearbeiten 9 9 2 F2 Kann ich die exportierte Zieledatei vor dem Import bearbeiten A2 Ja Wenn die Zieledatei nicht mit Vollst Backup der Zieladresse Schreibgesch tzt exportiert wurde und die Systeme denselben Modelltyp haben k nnen Sie die Datei vor dem Import bearbeiten Eine mit Vollst Backup der Zieladresse Schreibgesch tzt exportierte Datei k nnen Sie nicht bearbeiten da sie verschl sselt ist Vorgehensweise Exportieren Sie Ziele mit einer anderen Option als Vollst Backup der Zieladresse Schreibgesch tzt gt Informationen zum Exportieren einer Zieledatei finden Sie auf Seite 9 3 2 Offnen Sie die exportierte Zieledatei in Microsoft Excel und bearbeiten Sie sie Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind speichern Sie die Zieledatei im TXT oder CSV Format Importieren Sie die bearbeitete Zieledatei auf dieses System oder auf ein MFP desselben Modelltyps gt Informationen zum Importieren einer Zieledatei finden Sie auf Seite 9 4 d Color MF552 452 362 282 222 9 5 F3 Bei der Verwendung von Web Connection erfolgt nach einer gewissen Zeit eine 9 3 F3 Bei der Verwendung von Web Connection erfolgt nach einer gewissen Zeit eine automatische Abmeldung AS ndern Sie die Einstellung Tempor re Internetdateien und Verlauf in Internet Explorer Vorgehensweise L schen Sie tempor re Internetdateien Klicken Sie auf Extras und anschlie end auf Internet
140. g ndern Papier nachf llen Facheinstellung ndern 3 Tippen Sie auf Ben d Format Facheinst Manuelles Fach D nnes Papier MD Dj Ben d Format gt gt Gro format Duplex 2 Seite 4 Wahlen Sie das abzurufende Papierformat aus Registriertes Format aus und tippen Sie dann auf Abrufen Benutzerdefiniertes Format ber Ziffernblock oder das benutzerdef Format angeben Format kann ber Speichertaste abgerufen werden Abrufen gt Registrieren 5 6 d Color MF552 452 362 282 222 5 2 F2 Die Ausrichtung des Bilds entspricht nicht der Originalausrichtung 5 5 2 F2 Die Ausrichtung des Bilds entspricht nicht der Originalausrichtung A2 Pr fen Sie die folgenden Einstellungen auf dem System Ist Automatische Bilddrehung auf Ein eingestellt Ist Originaleinstellungen nicht auf Gemischtes Original eingestellt Wurde der Kopierzoomfaktor manuell festgelegt Ist die Einstellung von Automatische Bilddrehung in Administratoreinstellungen entsprechend der Ausrichtung des eingelegten Originals und des eingelegten Papiers definiert Vorgehensweise Wenn Automatische Bilddrehung auf Aus eingestellt ist gt Tippen Sie auf Anwendung w hlen Sie Automatische Bilddrehung aus und w hlen Sie dann Ein aus B Original C Qual Dichte Seiten Index Separater Automatische Hintergrund Text Originaleinst Buchoriginal trennung Original Scan Bilddrehung
141. geben Das durchkreuzte Symbol auf dem Ger t bedeutet dass Nach Ableben des Ger tes dieses in ausger stete Sammelzentren gebracht werden und separat von Siedlungsabfallen behandelt werden muss E Erbauer die Aktivierung der Behandlungs Sammel Wiederverwertungs und Entsorgungsprozedur der Ger te in Konformit t mit der Richtlinie 2002 96 CE u folg mod garantiert 2 F R DIE ANDEREN L NDER NICHT EG STAATEN Das Behandeln Sammeln Wiederverwerten und Entsorgen von Elektro und Elektronik Altger ten muss nach den geltenden Vorschriften des jeweiligen Landes erfolgen
142. gen angepasst werden kann z B durch Vergr Berung der auf dem Touch Display dargestellten Zeichen oder durch nderung der Lautst rke von Warnsignalen Bedienungsanleitung Web Manage In dieser Anleitung wird beschrieben wie die verschiedenen ment Tool Grundeinstellungen ber einen Webbrowser konfiguriert wer den k nnen Bedienungsanleitung Erweiterte In dieser Anleitung wird beschrieben wie die zus tzlichen Funk Funktionen tionen dieses Systems verwendet werden wie z B Webbrow sing ber das Touch Display oder die Funktion Durchsuchbare PDF d Color MF552 452 362 282 222 2 1 F1 Kann ich auf Umschl ge oder Postkarten drucken 2 2 Druck 2 1 F1 Kann ich auf Umschlage oder Postkarten drucken A1 Ja Sie k nnen auch auf Umschl ge und Postkarten drucken F hren Sie einen Druckauftrag auf Ihrem Computer aus und legen Sie Umschl ge oder Postkarten in dieses System ein um daf r einen Druckauftrag auszuf hren Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 W hlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Wahlen Sie auf der Registerkarte Basis unter Originalformat entweder Umschlag oder Postkarte aus gt Es stehen verschiedene Umschlagformate zur Verf gung W hlen Sie das korrek
143. gen f r die einzelnen Modi Vorgehensweise Zeit bis zum Wechsel in den Stromsparmodus oder den Ruhezustand festlegen 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie Systemeinstellungen Stromversorgung Energiespareinstellungen aus 4 Um die Zeit bis zum Wechsel in den Stromsparmodus festzulegen tippen Sie auf Einstellung f r Stromsparmodus geben Sie die Zeitdauer ein und tippen Sie dann auf OK gt Um die Zeit bis zum Wechsel in den Ruhezustand festzulegen tippen Sie auf Einstellung f r Ruhezustand geben Sie die Zeitdauer ein und tippen Sie dann auf OK gt Im Ruhezustand wird im Vergleich zum Stromsparmodus mehr Strom gespart Die Aufw rmzeit f r das System dauert aus dem Ruhezustand jedoch l nger als aus dem Stromsparmodus W hlen Sie den f r Ihren Einsatzzweck geeigneten Modus aus Legen Sie Einstellungen f r das ausgew hlte Element fest eS Administratoreinstellungen gt Systemeinstellungen gt Stromversorgung Energiespareinstellungen mu N l nl Tastatur anzeige Einstellung f r Stronsparmodus 4 Bedienerprogrann Einstellung f r Ruhezustand sneer Energiesparmodus Energiespar System einstellungen Energiesparno dus ak Gaivieren einstellungen 24 11 2011 12 14 8 12 d Color MF552 452 362 282 222 8 6 F6 Der Bildschirm ndert sich wen
144. gen und Informationsmaterial REPORT gt REPORT e Voraussetzungen f r die Verwendung der Mittelfalz oder Wickelfalzfunktion Der Finisher FS 534 und der Broschirenfinisher SD 511 sind erforderlich E Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur beim d Color MF552 e Voraussetzungen f r die Verwendung der Z Falz Funktion Der Finisher FS 535 und die Z Falz Einheit ZU 606 sind erforderlich nur beim d Color MF552 Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Box w hlen Sie eine Box aus und tippen Sie dann auf ffnen 2 Wahlen Sie die zu druckende Datei aus und tippen Sie dann auf Drucken gt Wenn mehrere Dateien ausgew hlt sind kann die Ausgabeart nicht ge ndert werden 3 Tippen Sie auf Ausgabe und konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen f r die Ausgabe Einstellungen RER OA Faren inden H 4 L cher Ausgabe Beschreibung Gruppieren Gruppieren Erm glicht Ausgaben von mehreren Kopien jeder Seite Sortieren Sortieren Erm glicht Ausgaben von mehreren Exemplaren jedes Satzes Versatz Wenn das Kontrollk stchen aktiviert ist werden bei dieser Einstellung die einzelnen Drucks tze etwas ver setzt zueinander ausgegeben Heften Lochen Heften Geben Sie die Art der Heftung an Lochen Geben Sie die Art der Lochung an F r die Anzahl der L cher k nnen landesspezifische Unterschiede gelten Position angeben W
145. ginals zu beginnen 5 40 d Color MF552 452 362 282 222 5 22 F22 Kann ich den Firmennamen oder das Firmenlogo zu einem Kopierauftrag hinzuf gen 5 5 22 F22 Kann ich den Firmennamen oder das Firmenlogo zu einem Kopierauftrag hinzuf gen A22 Ja Sie k nnen die Logos und Favoritenbilder auf der Festplatte dieses Systems registrieren um Overlay Bilder zu Kopienausgaben hinzuzuf gen Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Kopie 2 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Registriertes Overlay aus 3 Tippen Sie auf Ein und anschlie end auf Registr L schen gt Wenn das Papier auf Auto eingestellt ist wird eine Meldung angezeigt dass das Papierfach gewechselt wird Tippen Sie auf Ja Overlay Bild registrieren Registr L schen gt gt 4 Tippen Sie auf Neu geben Sie den Namen des Overlay Bilds ein und tippen Sie dann auf OK d Color MF552 452 362 282 222 5 41 5 F22 Kann ich den Firmennamen oder das Firmenlogo zu einem Kopierauftrag hinzuf gen 5 22 5 Legen Sie das Original mit dem zu registrierenden Overlay Bild ein legen Sie ggf Dichte und Farbe fest und tippen Sie dann auf Start Das eingelegte Original wird als Overlay Bild registriert Overlay Bild registrieren Dokument einlegen 7 Vollfarbe 6 Tippen Sie auf Schlie en gt Um weitere Overlay Bilder zu registrieren wiederholen Sie Schritt 4 gt Um ein registriertes Overlay Bild durch ein anderes Bild zu
146. h Teile die vom Hersteller nicht anerkannt werden Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln elektronisch oder mechanisch einschlie lich Fotokopieren Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher und abrufsystem reproduziert oder bertragen werden Wichtiger Hinweis Auf Grund von nderungen die an der Spezifikation der Benutzeroberfl che vorgenommen wurden k nnen die Abbildungen der Benutzeroberfl che in den Bedienungsanleitungen leicht von den Beschreibungen abweichen Die Schaltfl chen Abbr OK Ende Ja und Nein wurden durch Symbole ersetzt Der Beschreibungstext kann jedoch weiterhin die Begriffe Abbr OK Ende Ja und Nein enthalten Vorheriges Design Neues Design Abbr OK 49 N Inhaltsverzeichnis 2 1 F1 Kann ich auf Umschl ge oder Postkarten drucken uuussssnnnsnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnn 2 3 2 2 F2 Trotz erfolgreicher Benutzerauthentifizierung bleibt der Eingabebildschirm des Treibers deaktiviert 2222 25 2 25320442224 anaana ae san dann mann ana aan a een 2 6 2 3 F3 Kann ich auf Papier mit einem benutzerdefinierten Format drucken uuuuuuu200000nnnnnnn 2 7 2 4 F4 Wie kann ich streng vertrauliche Daten drucken ohne zu riskieren dass sie von Unbefugten gesehen werden k nnen uuruuuuunannannnnnnnnnuns
147. icken Sie auf der Registerkarte Basis auf Authent Volumenverfolgung Stempel Gestatung Quait t Anderes Favorteneinstellung amp Std einst Hnzuf g Er Orgnalausichtung Ausgebe Modus I Some EA cc x Onginafomat _Bemzernseling 7 Papierfomat Wie Originalformat X open l Zoom 25 400 b ai 4 100 Chlah Z Sortieren Papiermagazin El Versatz Ato Ball i Druckeranzeige Druckerinfos N Abbrechen bemehmen Hilfe 10 6 d Color MF552 452 362 282 222 10 2 F2 Auf dem System scheint die Benutzerauthentifizierung aktiviert zu sein Wie kann ich mich 4 w hlen Sie Zielbenutzer aus und geben Sie den auf dem System registrierten Benutzernamen und das zugeh rige Kennwort in Benutzername und Kennwort ein Klicken Sie dann auf OK Authentfzieung Volumenverflgung KC nn EEE Authentifizierung Volumenverfolgung E K C Offentlicher Benutzer Abteilungsname Zielbenutzer Be Kennwort user01 Servereinstellungen berpr fen GDE Single Sign on Einmalanmeldung f r Druckfunktionen aktivieren 9 Bitte Benutzemamen und Kennwort eingeben a CK Lose re 5 Klicken Sie auf OK 6 Klicken Sie auf Drucken Nach der erfolgreichen Benutzerauthentifizierung wird die Datei gedruckt d Color MF552 452 362 282 222 10 7 10 F2 A
148. ie auf OK m fp Druckeinstellungen ne T A My Tab Basis Layout Finishing Deckbiattmodus Stempel Gestatung Gualtat Anderes Eavonteneinstellung Ohne Titel Hnzuf g _ Bean Farbe ausw hlen Aufl sung 6000p EJ Muste Fa Muster Schwarz Rot Grob E Mt Schwarz drucken Ea Text Abbildung Starke A Qualit t anpassen Y Farbeinstellungen Toner sparen Ba Foto Konturbetonung Er DTP 4 E Web vA CAD il amp 3 LI Schriftarteinstellungen inch 0 Minden Geen male 5 Klicken Sie auf OK Nun wird immer die Graustufeneinstellung beim Drucken verwenden unabh ngig davon aus welcher Anwendungssoftware gedruckt wird d Color MF552 452 362 282 222 2 43 2 F17 Kann das System so konfiguriert werden dass immer der Schwarzwei druck aktiviert 2 17 2 44 d Color MF552 452 362 282 222 Scannen 3 1 F1 Welche Arten von Dateiformaten sind f r gescannte Bilder verf gbar 3 3 3 1 Scannen F1 Welche Arten von Dateiformaten sind fur gescannte Bilder verfugbar A1 Folgende Dateitypen k nnen gespeichert werden TIFF JPEG PDF Compact PDF XPS Compact XPS und PPTX Ein als TIFF oder JPEG Datei gespeichertes Bild kann mit einer allgemeinen Bildanzeigeanwendung dargestellt werden Zur Anzeige eines als PDF oder Compact PDF Datei gespeicherten Bilds m ssen Sie Adobe Reader
149. ie auf OK gt Wenn EIN Mit Login ausgew hlt ist kann ein ffentlicher Benutzer dieses System nutzen indem er auf der Login Seite f r die Anmeldung am System die Option ffentlicher Benutzerzugriff ausw hlt gt Wenn Ein Ohne Login ausgew hlt ist kann ein ffentlicher Benutzer dieses System ohne Authentifizierung nutzen ohne sich auf der Login Seite am System anmelden zu m ssen gt Die Auswahl von EIN Ohne Login entspricht dem Status wenn keine Benutzerauthentifizierung durchgef hrt wird Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren EAL dmninistragoreinstellungen gt Benutzerauthentifizierung Kostenstelle SSS gt Authentifizierungsmethode Tastatur 11 anzeigen E meram Einstellung Benutzerauthentifizierung Ex Poo Bedienerprogramm Be gcainistrators Anneldeberechtigung Nicht anfordern EIN Mit Login Kostenstelle BENEIFTESE ENG EIN Ohne Login FAP ORBEPERDP ET ie aj xj 23 11 2011 12 43 5 Wahlen Sie Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Benutzerregistrierung aus 6 Tippen Sie auf T um 000 Public auszuw hlen und tippen Sie auf Bearbeiten Nach Auswahl des Benutzers Bearbeiten ber hren gt Benutzerregistriei A ooo Public Qdinistratoreinsteliungen gt Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Tastatur anzeigen Administrator einstellung Benutzerauth tentifizierung Kostenstelle Einstel
150. ieren oder indem Sie f r die einzelnen Registerkarten Einstellungen als Favoriten registrieren um diese schnell aktivieren zu k nnen Vorgehensweise Funktionen auf My Tab registrieren 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 w hlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Klicken Sie auf My Tab bearb Fishing Deckblattmodus Stempel Gestaltung Quait t Anderes Favorteneinstelung Ohne Titel v 7 Mit en k nnen die Einstellelemente 1 licht mehr anzeigen Originalausrichtung Kopien a A E Versatz Druckart Ausgabe Modus E Heften Durkan ok Abbrechen Obemehmen Hite 4 Um Funktionen auf My Tab zu registrieren w hlen Sie die gew nschten Funktionen aus Liste Einstellelemente aus und klicken Sie dann auf nach LINKS oder nach RECHTS gt F r die auf der linken Seite von My Tab registrierten Funktionen wird J angezeigt f r die auf der rechten Seite registrierten Funktionen E _ Liste Einstellelemente Basis Layout Finishing Deckblattmodus Stempel Gestatung Quait t Anderes Wasserzeichen Overlay Kopiersicherheit uns Y nach RECHTS ama EILINKS RECHTS De Farbe ausw hlen 4 Links Rechts Entfemen Abbrechen Standard Hre 2 36 d Color MF552 452 362 282 222 2 15 F
151. ierfach siehe Seite 12 9 F r das Gro raummagazin siehe Seite 12 10 F r den Finisher FS 535 siehe Seite 12 11 F r die Z Falz Einheit ZU 606 siehe Seite 12 13 F r die Zuschie einheit PI 505 siehe Seite 12 14 F r die Zweifachablage JS 602 siehe Seite 12 15 F r den Finisher FS 534 siehe Seite 12 16 F r den Finisher FS 533 siehe Seite 12 18 F r die Zweifachablage JS 506 siehe Seite 12 19 Wenn ein Heftklammerstau aufgetreten ist ergreifen Sie die entsprechende Ma nahme gem der Beschreibung auf den folgenden Seiten F r den Finisher FS 535 siehe Seite 12 20 F r den Brosch renfinisher SD 512 siehe Seite 12 21 F r den Finisher FS 534 siehe Seite 12 22 F r den Brosch renfinisher SD 511 siehe Seite 12 23 F r den Finisher FS 533 siehe Seite 12 24 12 4 d Color MF552 452 362 282 222 12 3 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 42 12 3 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 12 3 1 Papierstau im ADF Automatischer Duplex Originaleinzug DF 624 nur beim d Color MF362 282 222 d Color MF552 452 362 282 222 12 5 12 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 12 3 Dokumenteneinzug f r Doppelscan DF 701 Hinweis Dr cken Sie zum Schlie en der F hrung auf das Handsymbol in der Mitte und vergewissern Sie sich dass die F hrung fest geschlossen ist 12 6 d Color MF552 452 362 282 222 12 3 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist
152. iginal ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Sendeabruf aus 4 W hlen Sie Normal aus und tippen Sie dann auf OK Sendeabruf En as tm 1 5 Dr cken Sie Start um die Fax bertragung zu starten Die geladenen Daten werden in der Abrufversandbox gespeichert d Color MF552 452 362 282 222 4 13 F7 Wie kann ich die Kommunikationskosten f r die Daten bertragung senken 4 7 F7 Wie kann ich die Kommunikationskosten f r die Daten bertragung senken AT Sie k nnen entweder die Relaisverteilung verwenden um Daten von einem Zwischenziel an die anderen Ziele zu bertragen oder mit der Timer bertragung zu Zeiten mit niedrigeren Kommunikationsgeb hren bertragen Die Relaisverteilungsfunktion verteilt ein Fax an ein Zwischenziel Relaissystem das das empfangene Fax an vorab registrierte Ziele weiterleitet Wenn Sie Gruppen aus einem Relaissystem und anderen Zielen f r die verschiedenen Regionen erstellt haben k nnen Sie die Gesamtkommunikationskosten im Vergleich zur Rundsende bertragung an alle Ziele senken Wenn Sie z B ein Fax an eine Reihe von fernen Zielen senden k nnen Sie die Gesamtkommunikationskosten verringern indem Sie ein Fax an ein Relaissystem in der N he der Endziele senden das das Fax an die anderen Ziele weiterleitet Dieses System kann als Sendesystem oder als Relaissystem fungieren Tipps Das Zielsystem Relaissystem mu
153. in und geben Sie in SUB Adresse die Nummer der vertraulichen Empfangsbox auf dem Zielsystem Uber die Tastatur ein FrCode bertragung gt cunce U 0 9 gt Lasch Kennwort 0 9 x 5 Wenn f r die vertrauliche Empfangsbox auf dem Empf ngersystem ein bertragungskennwort definiert wurde geben Sie in Kennwort das bertragungskennwort ber die Tastatur ein FrCode bertragung on SUB Adresse 0 9 ej gt L sch 6 Tippen Sie auf OK 7 Dr cken Sie Start um die Fax bertragung zu starten 4 20 d Color MF552 452 362 282 222 4 11 F11 Kann ich ein eingehendes Fax weiterleiten 4 4 11 F11 Kann ich ein eingehendes Fax weiterleiten A11 Ja Sie k nnen ein empfangenes Fax an ein anders Faxger t an einen Computer oder an eine E Mail Adresse weiterleiten sofern Sie die Weiterleitungsziele vorab registriert haben Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie Fax Funktionseinstellung Weiterleitungseinstellung aus 4 W hlen Sie Ja aus und konfigurieren Sie die entsprechende Einstellungen f r die Faxweiterleitung Weiterleitungsadresse und Ausgabemethode angeben Adresse ber Tastatur oder Zahlenblock eingeben Administratoreinstellungen gt Funktionseinstellungen gt Faxueiter leitungseins
154. iner Schachtel e Eine Trommeleinheit kann durch Belichtung beschadigt werden Nehmen Sie eine Trommeleinheit erst kurz vor dem Einsetzen in das System aus dem schwarzen Kunststoffbeutel Wenn der Zeitpunkt zur Ersetzung einer anderen als der Trommeleinheit f r Schwarz erreicht ist kann mit schwarzem Toner weiter monochrom gedruckt werden Tippen Sie auf Weiter und w hlen Sie dann den gew nschten Druckauftrag aus Nach dem Austausch einer Trommeleinheit m ssen Sie das Druckkopfglas f r jede Farbe reinigen Ausf hrliche Informationen zum Reinigen des Druckkopfglases finden Sie auf Seite 14 4 d Color MF552 452 362 282 222 24 13 24 Trommeleinheit ersetzen 24 3 A VORSICHT Umgang mit Toner und Trommeleinheit Sie d rfen eine Trommeleinheit nicht in ein Feuer werfen Dies k nnte dazu f hren dass hei er Toner verspr ht wird was Verbrennungen verursachen kann Achten Sie darauf dass Sie keinen Toner im Inneren des Systems versch tten und dass kein Toner auf Ihre Kleidung oder H nde gelangt Wenn Toner auf Ihre Hand gelangen sollte waschen Sie ihn sofort mit Wasser und neutralem Reinigungsmittel ab Wenn Toner in Ihre Augen gelangen sollte sp len Sie diese sofort mit Wasser aus und suchen Sie einen Arzt auf 24 14 d Color MF552 452 362 282 222 24 3 Trommeleinheit ersetzen 924 24 3 2 d Color MF362 282 222 Trommeleinheit auspacken D
155. inigung fordert Wenn Heftklammern im Finisher aufgebraucht sind Wenn die Heftklammern im Finisher aufgebraucht sind wird die folgende Meldung angezeigt Befolgen Sie die Hinweise auf dem Aufkleber im System Programm Schnellkop Language Auftragsliste D Kopierbereit Kopien a Heftklammernmagazin ersetzen Einst pr fen Origina typ Farhe Brosch re Papier plex Kombinieren MA Referenz Ausf hrliche Informationen zur Ersetzung beim Finisher FS 535 finden Sie auf Seite 24 17 nur beim d Color MF552 Ausf hrliche Informationen zur Ersetzung beim Brosch renfinisher SD 512 finden Sie auf Seite 24 18 nur beim d Color MF552 Ausf hrliche Informationen zur Ersetzung beim Finisher FS 534 finden Sie auf Seite 24 19 Ausf hrliche Informationen zur Ersetzung beim Brosch renfinisher SD 511 finden Sie auf Seite 24 20 Ausf hrliche Informationen zur Ersetzung beim Finisher FS 533 finden Sie auf Seite 24 27 d Color MF552 452 362 282 222 24 3 Wenn der Lochabfallbeh lter voll ist Wenn der Locherabfallbeh lter voll ist wird die folgende Meldung angezeigt bei Ersetzung durch den Benutzer Befolgen Sie die Hinweise auf dem Aufkleber im System Programm Schnellkop Language Auftragsliste D Kopierbereit Kopien a Locherabfallbehalter leeren Einst pr fen Duplex Ausgabe Kombinieren MA Referenz Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise beim Finisher FS 535 finden Sie auf Seite 24 22 nur b
156. installieren Adobe Reader kann kostenlos von der Adobe Website heruntergeladen werden Zur Anzeige eines als XPS oder Compact XPS Datei gespeicherten Bilds m ssen Sie den XPS Viewer installieren Der XPS Viewer wurde automatisch installiert wenn Microsoft NET Framework 3 0 auf Ihrem Computer installiert ist Microsoft NET Framework 3 0 kann kostenlos von der Microsoft Website heruntergeladen werden Zur Anzeige eines als PPTX Datei gespeicherten Bilds muss Microsoft Power Point 2007 2010 installiert werden d Color MF552 452 362 282 222 3 3 F2 Kann ich die Scanfunktion verwenden wenn ich eine Netzwerkverbindung ber ein 3 2 F2 Kann ich die Scanfunktion verwenden wenn ich eine Netzwerkverbindung ber ein USB Kabel herstelle A2 Nein Die Scanfunktion kann nicht mit einer USB Netzwerkverbindung genutzt werden Verwenden Sie ein LAN Kabel f r die Netzwerkverbindung Sie k nnen jedoch eine USB Speichereinheit an den USB Anschluss dieses Systems anschlie en um Scandaten auf der USB Speichereinheit zu speichern Informationen zum Speichern von Scandaten auf einer USB Speichereinheit finden Sie auf der User s Guide DVD 3 4 d Color MF552 452 362 282 222 3 3 F3 Kann ich Scandaten an meinen PC senden ohne meine Firewalleinstellung zu deaktivieren 3 3 3 F3 Kann ich Scandaten an meinen PC senden ohne meine Firewalleinstellung zu deaktivieren AS Ja Registrieren Sie dieses System in den Ausnahmee
157. installieren Sie das Betriebssystem dessen Bit Anzahl von der Bit Anzahl des Druckserver Betriebssystems abweicht Auf dem Druckserver muss das Systemlaufwerk des Clientcomputers als Netzwerklaufwerk definiert werden Richten Sie vorab die Einstellungen f r die Freigabe des Laufwerks ein In diesem Beispiel wird beschrieben wie der Treiber installiert wird wenn auf den Druckerserver Windows Server 2008 32 Bit Version und auf dem Clientcomputer Windows Vista 64 Bit Version ausgef hrt wird 1 Richten Sie die Einstellungen f r die Freigabe des Laufwerks ein auf dem das Betriebssystem des Clientcomputers installiert ist im Normalfall Laufwerk C Auf dem Druckserver muss das Laufwerk des Clientcomputers Beispiel C das im Schritt 1 freigegeben wurde als Netzwerklaufwerk zugeordnet werden Beispiel Z 3 Installieren Sie auf dem Druckserver die Druckertreiber f r das 32 Bit Betriebssystem 4 ffnen Sie den Bildschirm Eigenschaften des installierten Treibers Offnen Sie die Registerkarte Freigabe und aktivieren Sie das Kontrollk stchen Drucker freigeben 6 Klicken Sie auf Zus tzliche Treiber Die Seite Zus tzliche Treiber wird angezeigt 7 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen x64 in der Spalte Prozessor und klicken Sie dann auf OK 8 Geben Sie den Ordner an der die Treiber f r das 64 Bit Betriebssystem enth lt Anschlie end wird eine Seite angezeigt in der eine Setup Informationsdatei angeford
158. instellungen der Firewall Vorgehensweise Bei Windows XP Vista ffnen Sie das Fenster Windows Firewall oder das Fenster Windows Firewalleinstellungen gt In Windows XP ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Sicherheitscenter Windows Firewall Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht angezeigt wird klicken Sie doppelt auf Windows Firewall gt In Windows Vista ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Windows Firewall Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht angezeigt wird klicken Sie doppelt auf Windows Firewall W hlen Sie auf der Registerkarte Ausnahmen die Option Datei und Druckerfreigabe aus und klicken Sie auf OK Vorgehensweise Bei Windows 7 Klicken Sie im Startmen auf Systemsteuerung System und Sicherheit Firewallstatus berpr fen Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht angezeigt wird klicken Sie doppelt auf Windows Firewall Klicken Sie auf Einstellungen W hlen Sie Eingehende Regeln aus und klicken Sie auf Neue Regel W hlen Sie Port aus und klicken Sie auf Weiter W hlen Sie ein Protokoll aus geben Sie die Portnummer in Bestimmte lokale Ports ein und klicken Sie auf Weiter Vergewissern Sie sich dass Verbindung zulassen ausgew hlt ist und klicken Sie auf Weiter Aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die Profile die der Umgebung f r die Nutzung diese
159. ion Spezifikationen ber das Adressbuch 500 Adressen Bis zu 30 Boxen Manuelle Adresseingabe E Mail 5 Adressen Box 1 Box Fax 100 Adressen Tipps Wenn Sie eine Gruppe registrieren k nnen selbst Ziele unterschiedlicher Typen in einer Gruppe registriert werden Vorgehensweise Mehrere Adressen aus dem Adressbuch ausw hlen 1 2 3 Legen Sie das Original ein Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus gt Sie k nnen mehrere Kurzwahlziele aus dem Adressbuch ausw hlen Zielnummer zeigt die Anzahl gt tty der ausgew hlten Ziele an Um die Zieleinstellung abzubrechen tippen Sie f r das entsprechende Ziel auf die Adressbuchtaste um die Auswahl zur ckzunehmen W hlen Sie einen Index aus um die Anzeige der Ziele einzuschr nken W hlen Sie in Adresstyp einen Typ aus um die anzuzeigenden Zieltypen einzuschr nken Tippen Sie auf Einst pr fen um ausf hrliche Informationen zu den ausgew hlten Zielen anzuzeigen oder um Ziele abzuw hlen Sie k nnen auch eine Gruppe ausw hlen Programm T dam Language Auftragsliste m Bereit zum Scannen ARE EN f Speicher C Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 3 0 K Einst pr fen EREE PE0010 Wa E Mail mail08 mail mail com Adresstyp f Alle Er p Wa Woe pen f Auto Farbe PoF Aufl sung Farbe Dateityp Scanformat E Mail Einstellung Driicken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen 3 20 d Colo
160. isch auf die optimalen Druckeinstellungen angepasst Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 w hlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Wahlen Sie auf der Registerkarte Qualit t unter Farbeinstellungen den Typ des zu druckenden Dokuments aus Druckeinstellungen RM Tab Basis Layout Finishing Deckbiattmodus Stempel Gestatung Guaitat Anderes Favoriteneinstellung Ohne Titel Hinzf g Beaib Farbe ausw hlen Aufl sung 7 um Auto Farbe 600 dpi v i Must Darin Muster _ s Grob 3 Mi In gm ud Bildkomprimierun g Text Abbildung Starke Komprimierung gt SSS le _Qualtat anpassen 7 Glenz Modus Farbeinstellungen El Toner sparen ME A ar Foto Konturbetonung Feto 4 E Web va CAD _Druckegnzege Drucken E 4 Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie auf Drucken 2 16 d Color MF552 452 362 282 222 2 8 F8 Wie kann ich die Einstellungen f r das Papierformat und den Papiertyp ndern u 2 8 F8 Wie kann ich die Einstellungen f r das Papierformat und den Papiertyp ndern A8 Diese Einstellungen k nnen im Druckbildschirm ge ndert werden Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Da
161. istrierte Ziele auf ein anderes MFP verschieben 9 1 Vorgehensweise Zieledatei importieren Beachten Sie dass beim Import einer Sicherungsdatei mit allen Zielen die derzeit registrierten Ziele berschrieben werden 1 Starten Sie einen Webbrowser geben Sie die IP Adresse des Systems in das URL Feld ein und dr cken Sie auf die Taste Eingabe W hlen Sie Administrator aus und klicken Sie dann auf Anmelden Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf der Registerkarte Wartung auf Importieren Exportieren w hlen Sie Adresse aus und klicken Sie dann auf Importieren Klicken Sie auf Browse um eine Zieledatei f r den Import auszuw hlen und klicken Sie dann auf OK gt Wenn f r die zu importierende Zieledatei ein Kennwort festgelegt wurde geben Sie das Kennwort ein Rs Administrator Abmeldung P gt Verbrauchsz hlung Adresse Importieren gt ROM Version Datei gt Benachrichtigung ber Status P Einstell f r Kopienz hler Benachrichtigung gt Datum hrzeit gt Einstellung f r Sommerzeit gt Timer Einstellung OK Abbrechen gt Anzeigeeinstellung fur Netzwerkfehlercode gt Zur cksetzen gt Lizenzeinstellungen gt SchriftiMakro bearbeiten gt Remote Center anrufen gt Setting Ferndiagnose 6 Wenn der Import abgeschlossen ist klicken Sie auf OK d Color MF552 452 362 282 222 9 2 F2 Kann ich die
162. kartusche etwa 5 bis 10 mal bevor Sie sie einsetzen Wenn eine andere als die schwarze Tonerkartusche leer ist kann mit schwarzem Toner weiter monochrom gedruckt werden Tippen Sie auf Weiter und w hlen Sie dann den gew nschten Druckauftrag aus Sie d rfen eine Tonerkartusche weder ffnen oder zerlegen Sie d rfen in einer Tonerkartusche verbleibenden Toner weder entnehmen noch entsorgen Nach dem Ersetzen einer Tonerkartusche m ssen Sie den elektrostatischen Ladedraht f r die ersetzte Farbe reinigen Ausf hrliche Informationen zum Reinigen des elektrostatischen Ladedrahts finden Sie auf Seite 14 3 Hinweis Setzen Sie eine Tonerkartusche entsprechend der Farbkennzeichnung ein Wenn Sie versuchen eine Tonerkartusche an der falschen Position einsetzen kann dies zu einem Fehler f hren A VORSICHT Umgang mit Toner und der Tonerkartusche Sie d rfen Toner oder eine Tonerkartusche nicht in ein Feuer werfen Dies k nnte dazu f hren dass hei er Toner verspr ht wird was Verbrennungen verursachen kann Achten Sie darauf dass Sie keinen Toner im Inneren des Systems versch tten und dass kein Toner auf Ihre Kleidung oder H nde gelangt Wenn Toner auf Ihre Hand gelangen sollte waschen Sie ihn sofort mit Wasser und neutralem Reinigungsmittel ab Wenn Toner in Ihre Augen gelangen sollte sp len Sie diese sofort mit Wasser aus und suchen Sie einen Arzt auf d Color MF552 452 362 282 222 24 7 Tonerkartusche ersetzen 24
163. klammermagazin ersetzen 24 4 Heftklammermagazin ersetzen 24 4 1 Finisher FS 535 nur beim d Color MF552 Tipps In der Abbildung ist der Finisher FS 535 mit dem Brosch renfinisher SD 512 und der Locheinheit PK 521 dargestellt e Entfernen Sie keine im System verbleibenden Heftklammern da sonst bei aktivierter Heftfunktion die Blatter nicht geheftet werden Hinweis Sie dtirfen das Heftklammermagazin erst ersetzen wenn die entsprechende Meldung angezeigt wurde Wenn ein Heftklammermagazin ersetzt wird bevor die entsprechende Meldung angezeigt wurde tritt ein Fehler auf d Color MF552 452 362 282 222 24 17 24 Heftklammermagazin ersetzen 24 4 24 4 2 Broschirenfinisher SD 512 nur beim d Color MF552 Brosch renfinisher In der Abbildung ist der Finisher FS 535 mit dem Brosch renfinisher SD 512 und der Locheinheit PK 521 dargestellt e Entfernen Sie keine im System verbleibenden Heftklammern da sonst bei aktivierter Heftfunktion die Bl tter nicht geheftet werden Hinweis Zum Bewegen des Brosch renfinishers d rfen Sie diesen nur am Griff anfassen Andernfalls k nnten Sie mit Ihrer Hand oder einem Finger im Ger t h ngen bleiben Sie d rfen das Heftklammermagazin erst ersetzen wenn die entsprechende Meldung angezeigt wurde Wenn ein Heftklammer
164. kument Es wurde eine andere Heftposi tion erwartet Ist die Heftposition oder die Aus richtung passend Pr fen Sie vor dem Drucken die Heftposition in den Druckertrei bereinstellungen Informationen zum Konfigurieren der Hefteinstellungen finden Sie auf Seite 2 26 Informationen zum Festlegen der Originalausrichtung finden Sie auf der User s Guide DVD Die Lochfunktion kann nicht ak tiviert oder eingerichtet werden Der optionale Finisher und die Locheinheit sind erforderlich Installieren Sie die erforderlichen optionalen Produkte und aktivie ren Sie sie im Druckertreiber Wenn eine Brosch re eine OHP Folie oder ein Umschlag angege ben ist ist die Lochfunktion nicht verf gbar berpr fen Sie die Einstellung der einzelnen Elemente des Druckertreibers Informationen zu den m glichen Papiertypen f r die Lochfunktion finden Sie auf User s Guide DVD Lochen nicht m glich Wurde das Papier in der korrek ten Ausrichtung in das Papier fach eingelegt Pr fen Sie die Ausrichtung des Papiers im Papierfach Es wurde eine andere Lochposi tion erwartet Ist die Heftposition oder die Ori ginalausrichtung geeignet berpr fen Sie die Lochposition in den Druckertreiber einstellungen Informationen zum Konfigurieren der Locheinstellungen finden Sie auf Seite 2 26 Informationen zum Festlegen der Originalausrichtung finden Sie auf der User s Guide DVD d
165. l f r dieses System und klicken Sie dann auf Eigenschaften oder Druckereigenschaften W hlen Sie in Ger teoptionen auf der Registerkarte Konfiguration die Option Authentifizierung oder Volumenverfolgung E K C aus und w hlen Sie dann die gew nschte Option unter Einstell aus i a fm Eigenschaften S Algemein Freigabe Anschl sse Erweitert Farbverwaltung Sicherheit Konfiguration Einstellungen Ger teoptionen SH Locher Enhet PK 520 2 3 L cher Sattelstich Einheit SD 511 Festplatte Installiert Nur Sicheres Drucken Aus Single Sign On Deaktiviert 7 F ffentlicher Benutzer Zulassen Volumenverfolgung E K C Deaktiviert D N 4 Enstel Papiermagazin infos Magazin Format Richtung Papiertyp Magazin 1 A4 D Langs Normalpapier 7 Magazin2 A4 D Langs Nomalpapier 7 Magazin3 A4 D Langs Normalpapier Magazin4 A4 D Langs Normalpapier _Papiemagazin Einstell Eig Papiemamen festlegen PEN EEE Verschl sselungs Softwaretools Gerateinfo bezieh aorta besieten aa Web Connection z Einstellungen beziehen Gl sr Abbrechen bemehmen Hilfe Hinweis Konfigurieren Sie die Einstellung entsprechend den Einstellungen auf dem System Wenn die Einstellungen sich von denen des Systems unterscheiden werden sie deaktiviert Klicken Sie auf OK 17 12 d Color MF552 452 362 282 222 17 6 Drucken f r ffentliche Benutzer erlauben
166. lanlage Spezialeinzug einlegen angezeigt wird w hrend Fertig abgeblendet ist entnehmen Sie die Umschl ge oder Postkarten aus der Stape lanlage dem Spezialeinzug und legen Sie sie erneut ein d Color MF552 452 362 282 222 F2 Trotz erfolgreicher Benutzerauthentifizierung bleibt der Eingabebildschirm des Treibers 2 2 F2 Trotz erfolgreicher Benutzerauthentifizierung bleibt der Eingabebildschirm des Treibers deaktiviert A2 ndern Sie im Fenster Eigenschaften des Druckertreibers Ihre Benutzerauthentifizierung in die korrekte Einstellung Vorgehensweise 1 ffnen Sie das Fenster Drucker bzw das Fenster Drucker und Faxger te gt In Windows XP Server 2003 klicken Sie auf das Startmen und w hlen Sie Drucker und Faxger te aus Wenn Drucker und Faxger te in Windows XP Server 2003 nicht im Startmen angezeigt wird ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Drucker und andere Hardware Drucker und Faxger te Wenn in der klassischen Ansicht Systemsteuerung angezeigt wird doppelklicken Sie auf Drucker und Faxger te In Windows Vista Server 2008 ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Hardware und Sound Drucker Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht angezeigt wird klicken Sie doppelt auf Drucker In Windows 7 Server 2008 R2 ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Hardware und Sound Ger te und D
167. las 2 Tippen Sie auf Kopie 3 Tippen Sie auf Anwendung w hlen Sie Nicht Bildber l schen aus und w hlen Sie dann Ein aus H Kopiersicherheit 1 Losch J Andere Rahmen ese Bilker Karten Mehrf Stpfl Wasserzeichen Kopierschutz l schen aufnahme BSB_ F c D 6 Qualit t Bearbei Stempel E Grundeinst Original Dichte ten Farbe Lavout Anpassen erstellen lt 4 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen gt Die kleinste automatisch erkannte Originalgr e ist 10 x 10 mm Wenn die Erkennung nicht erfolgreich ist wird ein leeres Blatt Papier ausgegeben gt Das Originalbild kann am oberen oder unteren Rand abgeschnitten werden d Color MF552 452 362 282 222 5 35 F20 Kann ich nach dem Kopieren Bilddaten speichern 5 20 5 20 F20 Kann ich nach dem Kopieren Bilddaten speichern A20 Ja Sie k nnen die kopierten Bilddaten ausdrucken und sie auch in einer Box speichern Die gespeicherten Daten k nnen bei Bedarf ausgedruckt werden Vorgehensweise Box erstellen Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie dann Adresse Box aus W hlen Sie Box ffentliche pers nliche Box aus 1 2 3 Tippen Sie auf Neu 4 Konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen f r die Box und klicken Sie dann auf OK Tastatur anzeigen Bedienerprogramm Adresse Box ffent liche pers nliche Box Einstellungen WEH Einstellungen angeben ber Zahlen
168. len Sie User Name Password und Domain Name aus Der Benutzer wird bei der Ausf hrung des Installati onspakets in den angegebenen Benutzer geandert Destination for saving pa ckage log Geben Sie den Pfad zur Position an an der die Erstellungsprotokolle fiir das Installationspaket gespeichert werden sollen Klicken Sie auf Brow ser um die Position in einer Ordnerstruktur anzugeben Open the folder containing the package file Aktivieren Sie das Kastchen wenn Sie beim Speichern des Installationspa kets den Speicherordner anzeigen wollen 3 Nachdem die Erstellung des Installationspakets abgeschlossen ist klicken Sie auf OK 14 Verteilen Sie das erstellte Installationspaket an Benutzer die die gleichen Druckertreibereinstellungen nutzen gt Klicken Sie im Driver Packaging Utility auf Configuration Package File um den Ordner zum Speichern des Installationspakets anzuzeigen Vorgehensweise Installationspaket ausf hren Kopieren Sie den Ordner f r das Installationspaket an die gew nschte Position Doppelklicken Sie auf die ausf hrbare Datei des erstellten Installationspakets Klicken Sie auf Start 4 W hlen Sie eine Sprache aus und klicken Sie auf Agree 5 W hlen Sie ein Paket aus das installiert werden soll und klicken Sie auf Start Nachdem die Installation des Druckertreibers abgeschlossen ist klicken Sie auf Finish ffnen Sie die Eigenschaften f r den installier
169. lnummer Is Shien 2 Geben Sie die Tastatur ein Berunre die Nummer eines regi rten Ziels Einst pr fen N chstes Ziel 4 Wiederholen Sie Schritt 1 und 2 bis alle Ziele angegeben wurden Anzahl zeigt die Anzahl der eingegebenen Ziele an gt Tippen Sie auf Einst pr fen um ausf hrliche Informationen zu den eingegebenen Zielen anzuzeigen oder um Ziele abzuw hlen Programm T A Language Auftragsliste g Bereit zum Scannen Zielnummer 10 IE X S c Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 1 4 K 12345678 Einst pr fen EMail DV E Mail Empf wm Fax Registrierung E Mail Scanformat Einstellung Dateityp FF Auf l sung Farbe 5 Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen d Color MF552 452 362 282 222 4 4 F4 Kann ich mehrere Absendernamen registrieren so dass f r unterschiedliche Nutzungsf lle 4 4 4 F4 Kann ich mehrere Absendernamen registrieren so dass f r unterschiedliche Nutzungsf lle unterschiedliche Namen auf den Faxen gedruckt werden k nnen A4 Ja Sie k nnen mehrere Absendernamen registrieren und beim Senden eines Fax den gew nschten Namen ausw hlen Vorgehensweise Absendernamen registrieren 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie Fax Kopfzeileninformationen Sender aus 4 W hlen Sie eine Nummer aus un
170. lung f Benutzerauth registrierung c Betten a L schen_ 06 01 2012 10 10 d Color MF552 452 362 282 222 8 9 F4 Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist kann ich dann nicht registrierten 8 4 7 Tippen Sie auf Funktion zulassen um die Begrenzungen f r die einzelnen Funktionen festzulegen gt Ausf hrliche Informationen zur Funktionsbeschrankung finden Sie auf Seite 8 3 Funktionsberechtigungen k nnen f r ausgew Benutzer festgelegt werden Alle Benutzer ber hren um Einstellungen auf alle Benutzer anzuwenden Administratoreinstellungen gt Bearbeiten gt Berechtigung f r Funktionen Tastatur anzeigen Bedienerprogrann Be _ Sehuarz Zur S hrank J Kopie Nur Schwarz J Be _SEh rz zu Schrank Scannen Nur Schwarz Fax Nur Schwarz J Administrator einstellung Benutzer registrierung Bear beiten 06 01 2012 10 10 iad 8 Tippen Sie auf OK 9 Tippen Sie auf OK d Color MF552 452 362 282 222 8 5 F5 Kann ich die Anzahl der bisherigen Ausgaben pr fen 8 8 5 F5 Kann ich die Anzahl der bisherigen Ausgaben pr fen A5 Ja Sie k nnen die Gesamtanzahl der Ausgaben oder die Anzahl der Ausgaben in den einzelnen Farbmodi pr fen Au erdem k nnen Sie die Ausgaben f r die einzelnen Funktionen wie z B Kopieren oder Drucken pr fen Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Z hler Z Pr fen Sie die Anzahl der
171. magazin ersetzt wird bevor die entsprechende Meldung angezeigt wurde tritt ein Fehler auf 24 18 d Color MF552 452 362 282 222 24 4 Heftklammermagazin ersetzen 24 4 3 Finisher FS 534 Tipps In der Abbildung ist der Finisher FS 534 mit dem Brosch renfinisher SD 511 und der Locheinheit PK 520 dargestellt e Entfernen Sie keine im System verbleibenden Heftklammern da sonst bei aktivierter Heftfunktion die Blatter nicht geheftet werden Hinweis Sie d rfen das Heftklammermagazin erst ersetzen wenn die entsprechende Meldung angezeigt wurde Wenn ein Heftklammermagazin ersetzt wird bevor die entsprechende Meldung angezeigt wurde tritt ein Fehler auf d Color MF552 452 362 282 222 24 19 Heftklammermagazin ersetzen 24 4 24 4 4 Brosch renfinisher SD 511 Brosch renfinisher Tipps In der Abbildung ist der Finisher FS 534 mit dem Brosch renfinisher SD 511 und der Locheinheit PK 520 dargestellt e Entfernen Sie keine im System verbleibenden Heftklammern da sonst bei aktivierter Heftfunktion die Bl tter nicht geheftet werden Hinweis Zum Bewegen des Brosch renfinishers d rfen Sie diesen nur am Griff anfassen Andernfalls k nnten Sie mit Ihrer Hand oder einem Finger im Ger t h ngen bleiben Sie d rfen das Heftklammermagazin erst ersetzen wenn die entsprechende Meldung angezeigt w
172. mmerstau im Finisher FS 534 Tipps In der Abbildung oben ist der Finisher FS 534 mit dem Brosch renfinisher SD 511 und der Locheinheit PK 520 dargestellt Hinweis Gehen Sie beim Beheben eines Papierstaus vorsichtig vor um Verletzungen zu vermeiden 12 22 d Color MF552 452 362 282 222 12 4 Wenn ein Heftklammerstau aufgetreten ist 42 12 4 4 Heftklammerstau im Brosch renfinisher SD 511 Broschtrenfinisher Tipps In der Abbildung oben ist der Finisher FS 534 mit dem Brosch renfinisher SD 511 und der Locheinheit PK 520 dargestellt Hinweis Zum Bewegen des Brosch renfinishers d rfen Sie diesen nur am Griff anfassen Andernfalls k nnten Sie mit Ihrer Hand oder einem Finger im Ger t h ngen bleiben d Color MF552 452 362 282 222 12 23 12 4 5 Heftklammerstau im Finisher FS 533 Wenn ein Heftklammerstau aufgetreten ist 12 4 Tipps In der Abbildung oben ist der Finisher FS 533 mit der Locheinheit PK 519 dargestellt Hinweis Gehen Sie beim Beheben eines Papierstaus vorsichtig vor um Verletzungen zu vermeiden 12 24 d Color MF552 452 362 282 222 1 3 Wichtigste Meldungen und Fehlerbehebungs maBnahmen 13 1 Wenn eine Meldung das Ersetzen von Verbrauchsmaterial oder eine Reinigung fordert 1 3 RI _ _ _ _L_ SS 13 13 1
173. n 00 3 15 3 9 F9 Die R ckseite des Originals scheint durch Welche Einstellungen kann ich vornehmen damit die R ckseite nicht im gescannten Bild sichtbar wird ueeeuunnnnnn 3 17 3 10 F10 Kann ich das Original so scannen dass Kopfzeilen und Heftl cher nicht erscheinen 3 18 3 11 F11 Kann ich eine E Mail gleichzeitig an mehrere Ziele senden uuruuuuunnnennnnnnnnennnnnnnne 3 20 3 12 F12 Kann ich Scandaten per E Mail senden uuuuuu00000000000000nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 3 22 3 13 F13 Kann ich Scandaten an meinen Computer senden unsussunnernnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 23 3 14 F14 Kann ich das Scan bertragungsprotokoll pr fen uneesunnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 3 24 4 1 F1 K nnen h ufig verwendete Faxnummern registriert werden uunuununnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 3 4 2 F2 Kann ich die Protokolle f r die Fax bertragung und den Faxempfang pr fen 4 6 4 3 F3 Kann ich ein Fax gleichzeitig an mehrere Ziele senden uuuuussuunsennunnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 4 7 d Color MF552 452 362 282 222 Inhaltsverzeichnis 1 4 4 4 5 4 6 4 7 4 8 4 9 4 10 4 11 4 12 4 13 4 14 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 5 6 5 7 5 8 5 9 5 10 5 11 5 12 5 13 5 14 5 15 5 16 5 17 5 18 5 19 5 20 5 21 5 22 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 F4 Kann ich mehrere Absendernamen r
174. n Administrator einstellung Benutzer registrierung Earbe und Serer Zur BBhrank Nur Schwarz Bear beiten Las 23 11 2011 12 52 Einstellungen Beschreibung Kopie Um die umfassende Nutzung der Kopierfunktion zu erlauben w hlen Sie Farbe und Schwarz zul aus Um nur das Schwarzwei kopieren zu erlau ben w hlen Sie Nur Schwarz aus Um das Kopieren zu verweigern w h len Sie Verhindern aus Scannen Um die umfassende Nutzung der Scanfunktion zu erlauben w hlen Sie Farbe und Schwarz zul aus Um nur das Schwarzwei scannen zu erlau ben w hlen Sie Nur Schwarz aus Um das Scannen zu verweigern w h len Sie Verhindern aus Fax Um die umfassende Nutzung der Faxfunktion zu erlauben w hlen Sie Far be und Schwarz zul aus Um nur die Schwarzwei fax bertragung zu er lauben w hlen Sie Nur Schwarz aus Um die Fax bertragung zu verweigern w hlen Sie Verhindern aus Druck Um die umfassende Nutzung der Druckfunktion zu erlauben w hlen Sie Farbe und Schwarz zul aus Um nur das Schwarzwei drucken zu erlau ben w hlen Sie Nur Schwarz aus Um das Drucken zu verweigern w h len Sie Verhindern aus d Color MF552 452 362 282 222 8 3 F1 Kann ich die verf gbaren Funktionen f r die einzelnen Benutzer einschr nken 8 1 Einstellungen Beschreibung Box Um die Handhabung von Dateien in Boxen zu erlauben w hlen Sie Zulas
175. n F r die verschiedenen auf diesem System installierten Sonderzubeh rkomponenten sind unterschiedliche Ausgabearten verf gbar Heften Wenn das Heften aktiviert ist kann an einer Ecke oder an zwei Punkten geheftet werden Diese Methode ist unter anderem f r das Drucken von Handzetteln praktisch REPORT Tipps Ein optionaler Finisher ist erforderlich Lochen Wenn das Lochen aktiviert ist werden Heftl cher zum Abheften gestanzt REPORT REPORT Tipps Voraussetzungen f r die Verwendung der Lochfunktion Der Finisher FS 534 und die Locheinheit PK 520 oder der Finisher FS 533 und die Locheinheit Kit PK 519 sind erforderlich Der Finisher FS 535 und die Locheinheit PK 521 oder die Z Falz Einheit ZU 606 sind erforderlich nur beim d Color MF552 Mittenheftung und Falzen Wenn die Mittenheftung aktiviert ist ist eine brosch ren hnliche Ausgabe m glich Tipps Voraussetzungen f r die Verwendung der Mittelheftungs und Falzfunktion Der Finisher FS 534 und der Brosch renfinisher SD 511 sind erforderlich Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur beim d Color MF552 d Color MF552 452 362 282 222 6 6 F6 Kann ich eine gespeicherte Datei drucken und dabei deren Ausgabeart ndern Falzen Wenn das Falzen aktiviert ist sind Mittelfalzung Wickelfalzung oder Z Falzung m glich Diese Funktion ist praktisch f r Postwurfsendun
176. n ber einen gewissen Zeitraum keine Bedienung 8 Vorgehensweise Zeit bis zur R cksetzung aller Modi auf die Standardeinstellungen festlegen 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie Systemeinstellungen R cksetzung Automatische Systemr cksetzung aus 4 W hlen Sie den Modus aus der nach der R cksetzung angezeigt werden soll und geben Sie die Zeitdauer bis zur R cksetzung auf die Standardeinstellungen ber die Tastatur ein gt Wenn Sie keine R cksetzung auf die Standardeinstellungen w nschen w hlen Sie Aus aus Die Dauer bis zur automatische Zur cksetzung kann festgelegt und es kann eine Priorit t bestimmt werden gaministratoreinstellungen gt Einstellung zur cksetzen gt System automatisch zur cksetzen Tastatur anzeigen Priorit t der Grundstellung Eg tehrucksetzung S Hauptnen Bedienerprogrann Administrator einstellung Scannen Fax Box Webbrowser 06 01 2012 System einstellungen R cksetzung El 10 16 5 Tippen Sie auf OK Vorgehensweise Zeit bis zur R cksetzung auf die Standardeinstellungen f r die einzelnen Modi festlegen 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie Systemeinstellungen R cksetzung
177. n Sie Auto an In diesem Fall werden die Heft und Lochpositionen automatisch entsprechend der Einlegerichtung des Originals festgelegt 5 Driicken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen d Color MF552 452 362 282 222 5 23 F13 Kann ich die Versatzfunktion verwenden ohne einen Finisher oder eine 5 13 5 13 F13 Kann ich die Versatzfunktion verwenden ohne einen Finisher oder eine Zweifachablage im System zu installieren A13 Ja Wenn die folgenden Voraussetzungen erf llt sind k nnen die einzelnen Kopiens tze abwechselnd im Hoch und im Querformat ausgegeben werden Diese Funktion ist n tzlich beim Erstellen einer gro en Anzahl Kopien da nach dem Kopieren kein Ausgabeversatz erforderlich ist Verwenden Sie Papier mit einem der folgenden Formate 8 1 2 x 11 A4 oder B5 Papier desselben Formats und Typs ist im Hoch und im Querformat eingelegt F r Papier ist Auto eingestellt L140d34 Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Kopie 3 Tippen Sie auf Ausgabe w hlen Sie Sortieren aus und w hlen Sie dann Versatz aus Oo Falzen Binden Nein H 4 L cher Ausgabe 4 Tippen Sie auf OK 5 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen 5 24 d Color MF552 452 362 282 222 5 14 F14 Kann ich auf Umschl ge oder Postkarten kopieren 5 5 14 F14 Kann ich auf Umschl ge oder Postkarten kopieren A14 Ja Sie k nne
178. n auch auf Umschl ge oder Postkarten kopieren Legen Sie Umschl ge oder Postkarten in die Stapelblattanlage ein und geben Sie dann den Papiertyp und das Papierformat f r die Stapelblattanlage an Vorgehensweise Auf Umschl ge kopieren 1 2 3 4 5 Legen Sie Umschl ge mit der Druckseite nach unten in die Stapelblattanlage Legen Sie das Original ein Tippen Sie auf Kopie Tippen Sie auf Papier und w hlen Sie die Stapelblattanlage aus Tippen Sie dann auf Facheinstellung ndern Papier nachf llen Facheinstellung andern Papier W hlen Sie unter Papiertyp die Option Umschlag aus und tippen Sie dann auf Standardform Facheinst Manuelles Fach Indexpapier reiten teams Som Benutzerpapier 2 Benutzerpapier 3 C Standardform gt Benutzerpapier 4 Benutzerpapier5 w J Ben d Format Gro format gt gt d Color MF552 452 362 282 222 5 25 5 F14 Kann ich auf Umschl ge oder Postkarten kopieren 5 14 6 Wahlen Sie unter Andere das Umschlagformat aus gt Es stehen verschiedene Umschlagformate zur Verf gung Geben Sie das korrekte Papierformat f r die eingelegten Umschl ge an Standardformat Gm Jeno jako jo wo Jeo Ab Karte D envB5 O envC4 O envCS O v envC6 O ej envDL O envCom10 envMonarch y v 7 Tippen Sie auf Schlie en 8 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals auf Umschl ge zu beginnen 5 26 d Col
179. n auf OK 3 Wahlen Sie Kopierereinstellungen Automatische Bilddrehung aus 4 W hlen Sie die Option entsprechend der aktuellen Ausrichtung von Papier und Original aus und tippen Sie dann auf OK Zu drehendes Element ausw hlen Administratoreinstellungen gt Kopiereinstellung gt Automatische Bilddrehung Tastatur anzeigen Bedienerprogramn Wenn Auto Papier t Autom Zoon Verkl Autom Zoom Administrator aktiviert ist einstellung Kopierer einstellungen Wenn Autom Zoom Wenn Autom Zoom 7 Verkl aktiviert ist aktiviert ist Bilddrehung 23 11 2011 12 10 5 8 d Color MF552 452 362 282 222 5 3 F3 Gibt es M glichkeiten um beim Kopieren Papier zu sparen 5 5 3 F3 Gibt es M glichkeiten um beim Kopieren Papier zu sparen A3 Sie k nnen Papier sparen indem Sie mehrere Originalseiten auf dieselbe Seite eines Blatt Papiers drucken oder indem Sie auf beiden Blattseiten drucken Auf beide Blattseiten kopieren Vorgehensweise Auf beide Blattseiten kopieren 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Kopie 3 Tippen Sie auf Duplex Kombinieren 4 W hlen Sie unter Original gt Ausgabe die Option 1 seit gt 2 seit aus und w hlen Sie dann unter Ausgabe die gew nschte Bindeposition f r die Ausgabe aus Wenn das Original nicht gerade eingelegt ist die Originalausrichtung ausw hlen A 5 Bindunt wN Fechte gt ia See Duplex Kombinieren 5 Tippen Si
180. n der Zweifachablage JS 602 nur beim d Color MF552 Tipps e In der Abbildung oben ist der Finisher FS 535 mit dem Broschirenfinisher SD 512 der Locheinheit PK 521 und der Zweifachablage JS 602 dargestellt d Color MF552 452 362 282 222 12 15 12 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 12 3 12 3 9 Papierstau im Finisher FS 534 Welche Bereiche f r Papierstaus anf llig sind h ngt von den in Ausgabe festgelegten Einstellungen ab Tipps In der Abbildung oben ist der Finisher FS 534 mit dem Brosch renfinisher SD 511 und der Locheinheit PK 520 dargestellt Welche Bereiche f r Papierstaus anf llig sind h ngt von den in Ausgabe festgelegten Einstellungen ab 12 16 d Color MF552 452 362 282 222 12 3 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 42 Brosch renfinisher Tipps In der Abbildung oben ist der Finisher FS 534 mit dem Brosch renfinisher SD 511 und der Locheinheit PK 520 dargestellt Hinweis Zum Bewegen des Brosch renfinishers d rfen Sie diesen nur am Griff anfassen Andernfalls k nnten Sie mit Ihrer Hand oder einem Finger im Ger t h ngen bleiben d Color MF552 452 362 282 222 12 17 12 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist 12 3 12 3 10 Papierstau im Finisher FS 533 Welche Bereiche f r Papierstaus anf llig sind h ngt von den in
181. n die Ausgabe akzeptabel ist dr cken Sie Start d Color MF552 452 362 282 222 5 31 5 F17 Kann ich einen Druckauftrag unterbrechen um einen dringenderen Kopierauftrag f r 5 17 5 17 F17 Kann ich einen Druckauftrag unterbrechen um einen dringenderen Kopierauftrag f r ein anderes Original durchzuf hren A17 Ja Stoppen Sie den Druckauftrag mithilfe der Taste Unterbrechen und f hren Sie dann den dringenderen Kopierauftrag durch Wenn der Kopierauftrag abgeschlossen ist wird der angehaltene Druckauftrag wieder fortgesetzt Vorgehensweise Dr cken Sie die Taste Unterbrechen Die LED auf der Taste Unterbrechen leuchtet gr n und der aktuelle Druckauftrag wird angehalten Legen Sie das Original ein w hrend ein anderes Original gedruckt wird Geben Sie ggf die Kopiereinstellungen an und dr cken Sie dann Start Nachdem der Kopierauftrag abgeschlossen ist dr cken Sie erneut Unterbrechen Die LED auf der Taste Unterbrechen erlischt und der angehaltene Druckauftrag wird fortgesetzt Tipps Beim Scannen eines Originals ist keine Unterbrechung m glich 5 32 d Color MF552 452 362 282 222 5 18 F18 Welche Ma nahmen kann ich ergreifen um unbefugtes Kopieren zu verhindern 5 5 18 F18 Welche Ma nahmen kann ich ergreifen um unbefugtes Kopieren zu verhindern A18 Sie k nnen die Kopierschutzfunktion verwenden um ein verborgenes Sicherheitswasserzeichen als Schutz vor unbefugtem Kopieren zu drucken
182. ng 5 Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen d Color MF552 452 362 282 222 3 21 3 F12 Kann ich Scandaten per E Mail senden 3 12 3 12 F12 Kann ich Scandaten per E Mail senden A12 Ja Das ist m glich Geben Sie einfach eine E Mail Adresse als Ziel an Sie k nnen die Daten dann als Anhang senden Vorgehensweise Legen Sie das Original ein Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie eine E Mail Adresse aus Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen N Referenz Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie auf der User s Guide DVD 3 22 d Color MF552 452 362 282 222 3 13 F13 Kann ich Scandaten an meinen Computer senden 3 3 13 F13 Kann ich Scandaten an meinen Computer senden A13 Ja Verwenden Sie dazu die SMB Sendefunktion mit der Sie Scandaten an einen Speicherort auf dem angegebenen Computer senden k nnen Registrieren Sie vorab ein Kurzwahlziel f r die SMB bertragung oder geben Sie das Ziel f r die SMB bertragung manuell beim Scannen des Originals ein N Referenz Ausf hrliche Informationen zur SMB Sendeeinstellung finden Sie auf der User s Guide DVD d Color MF552 452 362 282 222 3 23 F14 Kann ich das Scan bertragungsprotokoll pr fen 3 14 3 14 F14 Kann ich das Scan bertragungsprotokoll pr fen A14 Ja Sie k nnen das Scan bertragungsprotokoll im Auftragsverlauf pr fen Im Auftragsverlauf k nnen Sie u a schn
183. ngezeigt Ergreifen Sie entsprechend der auf dem Bildschirm angezeigten Nachricht die angemessene Ma nahme Wenn Sie den Fehler nicht beheben k nnen notieren Sie den Fehlercode stecken Sie den Netzstecker aus und wenden Sie sich an den Kundendienst Normalerweise wird in der Bildschirmmitte die Telefon und die Faxnummer des Kundendiensts angezeigt Interner Fehler Untere Frontklappe ffnen A und schlie en Bei erneuter Anzeige des Fehlercodes Servicemitarbeiter verst ndigen Auftragsliste Tel Fax Hinweis Wenn ein defektes Bauteil isoliert werden kann so dass nach dem Erkennen eines Problems die Fortsetzung des Systembetriebs m glich ist wird Weiter oder Daten wiederherstellen angezeigt W hlen Sie eine dieser Tasten aus um den Betrieb fortzusetzen Das eigentliche Problem wird damit aber nicht behoben Deswegen sollten Sie sich trotzdem unverz glich an den Kundendienst wenden d Color MF552 452 362 282 222 13 5 Wenn Bildstabilisierung angezeigt wird 13 4 Wenn Bildstabilisierung angezeigt wird Hiermit wird automatisch eine Funktion zur Anpassung der Druckqualit t durchgef hrt um eine bestimmte Qualit t in der Farbreproduktion zu gew hrleisten Diese Druckqualit tsanpassung wird als Bildstabilisierung bezeichnet Programm Schnellkop Language Auftragsliste Scannen wahrend Bildstabilisierung Kopien 01 12 m glich Verwenden Sie Tastenfeld und C zum L schen der Satzanzahl Einst
184. nn Toner in Ihre Augen gelangen sollte sp len Sie diese sofort mit Wasser aus und suchen Sie einen Arzt auf 24 8 d Color MF552 452 362 282 222 24 2 Resttonerbeh lter ersetzen 924 24 2 Resttonerbeh lter ersetzen 24 2 1 d Color MF552 452 y Neuer Rest _ tonerbeh lte Tipps Der Kundendienst sammelt gebrauchte Resttonerbeh lter wieder ein Verschlie en Sie den Beh lter mit einer Kappe und lagern Sie ihn in einer Schachtel e Nach dem Ersetzen eines Resttonerbeh lters m ssen Sie den elektrostatischen Ladedraht f r jede Farbe reinigen Ausf hrliche Informationen zum Reinigen des elektrostatischen Ladedrahts finden Sie auf Seite 14 3 d Color MF552 452 362 282 222 24 9 24 Resttonerbeh lter ersetzen 24 2 UN VORSICHT Umgang mit Toner und dem Resttonerbeh lter Sie d rfen Toner oder einen Resttonerbeh lter nicht in ein Feuer werfen Dies k nnte dazu f hren dass hei er Toner verspr ht wird was Verbrennungen verursachen kann Achten Sie darauf dass Sie keinen Toner im Inneren des Systems versch tten und dass kein Toner auf Ihre Kleidung oder H nde gelangt Wenn Toner auf Ihre Hand gelangen sollte waschen Sie ihn sofort mit Wasser und neutralem Reinigungsmittel ab Wenn Toner in Ihre Augen gelangen sollte sp len Sie diese sofort mit Wasser aus und suchen Sie einen Arzt auf 24 10 d Color MF552 452 362 282 222 24 2 Resttonerbeh lter ersetzen 24 2
185. nnnnnnnnnnnnnnnn 10 9 F1 Wie kann ich h ufig genutzte Funktionen schnell abrufen uuuuuununnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn 11 3 F2 Das System ist st ndig an die Stromversorgung angeschlossen Gibt es eine M glichkeit den Stromverbrauch zu verringern uununsnnnnennanannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 11 5 F3 Wie viel Speicherkapazit t hat die Festplatte unnesnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 11 9 F4 Welche Dateitypen werden in USB Speichereinheiten unterst tzt cssseeeeeeseees 11 10 F5 Was kann man tun wenn das Administratorkennwort verloren geht ununnssnnnenennnnnn 11 11 Bildschirmanzeige bei einem Papier Heftklammerstau uusussnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 3 Papierstau oder Heftklammerstau ursuusuunnennnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 4 Wenn ein Papierstau aufgetreten ist uuruuunannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnen 12 5 Papierstau im ADFr2 een 12 5 Papierstau im Bereich der rechten Seitenklappe 440uss4422400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 7 Papierstau im Papierfach rn angenehmen 12 9 Papierstau im Gro raummagazin nur beim d Color MF552 452 220ummsnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 10 Papierstau im Finisher FS 535 nur beim d Color MF552 2220uss222240000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 11 Papierstau in der
186. nnwort ein und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf der Registerkarte Wartung auf Importieren Exportieren w hlen Sie Adresse aus und klicken Sie dann auf Exportieren W hlen Sie den Typ der zu exportierenden Ziele aus und klicken Sie auf OK gt Wenn der Export mit Kennworteingabe durchgef hrt wurde ist f r den Import der Ziele auf ein anderes MFP auch die Kennworteingabe erforderlich Rs Administrator Abmeldung 2 gt Verbrauchsz hlung Adresse Exportieren gt ROM Version C Volst Backup der Zieladresse Schreibgeschitzt gt Importieren Exportieren Abk rzung gt Benachrichtigung ber Status C Gruppen Zielsdresse gt Einstell f r Kopienz hler Program richtigung C Betreff u gt Datum hrzeit gt Einstellung f r Sommerzeit gt Timer Einstellung Dieses Kennwort ist beim Importieren erforderlich gt Anzeigeeinstellung f r Netzwerkfehlercode P Zur cksetzen Ken gt Lizenzeinstellungen gt Schrift Makro bearbeiten gt Remote Center anrufen gt Setting Ferndiagnose Wenn die Ziele f r den Download bereit sind klicken Sie auf Downloaden Klicken Sie auf Speichern w hlen Sie einen Speicherort f r die Daten aus und klicken Sie dann auf Speichern Wenn der Download abgeschlossen ist klicken Sie auf Schlie en Klicken Sie auf Zur ck d Color MF552 452 362 282 222 9 3 F1 Kann ich auf diesem System reg
187. nst Titel der Bedienungsanleitung berblick Bedienungsanleitung Einleitung In dieser Anleitung wird das Ein und Ausschalten des Systems sowie das Einlegen von Originalen oder Papier beschrieben Au Berdem werden die Marken und Lizenzen aufgef hrt Bedienungsanleitung In dieser Anleitung werden einfache Ma nahmen zur Fehlerbe Fehlerbehebung hebung vorgestellt die bei diesem Produkt angewendet werden k nnen Bedienungsanleitung Wartung In dieser Anleitung werden das Ersetzen von Verbrauchsmateri al und die Reinigung dieses Systems beschrieben Bedienungsanleitung Bedienfeld In dieser Anleitung wird die Verwendung des Bedienfelds und der im Touch Display angezeigten Bildschirme beschrieben Bedienungsanleitung In dieser Anleitung werden die Namen und die technischen Da System berblick ten aller Bauteile des Systems und der optionalen Einheiten beschrieben Bedienungsanleitung Drucken In dieser Anleitung werden die verschiedenen Prozeduren von der Installation des Druckertreibers bis hin zur Durchf hrung grundlegender und fortgeschrittener Druckvorg nge beschrieben d Color MF552 452 362 282 222 1 3 berblick ber die Bedienungsanleitungen 1 1 Titel der Bedienungsanleitung berblick Bedienungsanleitung Scannen In dieser Anleitung werden die Bedienvorg nge f r Scan ber tragungen und die erforderlichen Vorbereitungen beschrieben Mit dieser Funktion k nnen
188. nununnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnn 2 9 2 5 F5 Kann ich eine Datei direkt aus einer USB Speichereinheit ausdrucken unuunussnnnneneenn 2 13 2 6 F6 Beim Drucken werden Zeichen verst mmelt Kann ich drucken ohne dass verst mmelte Zeichen erzeugt werden nuuuuuuunnnunnannnnnnunnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnenrnnnnnnnen 2 15 2 7 F7 Wie kann ich Daten so exakt wie m glich ausdrucken unnusnnnunnnnunnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 2 16 2 8 F8 Wie kann ich die Einstellungen f r das Papierformat und den Papiertyp ndern 2 17 2 9 F9 Kann das Drucken f r einzelne Benutzer beschr nkt werden uuuuuusuuunnnnnnennnnnnnnnnnnnn 2 18 2 10 F10 Gibt es M glichkeiten um beim Drucken Papier zu sparen unnusnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 2 22 2 11 F11 Kann die Druckposition angepasst werden uuuunnsnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 23 2 12 F12 Welche Ausgabemodi sind beim Drucken verf gbar unusssnusannnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 2 26 2 13 F13 Kann ich Deckbl tter und Kapitelzwischenbl tter auf einem anderen Papiertyp dr ucken 22 4su0 242 000422842020004asananndnnnnnensndchunnenenennsnaknaninennnnnanenneee 2 28 2 14 F14 Kann ich Zeichen und Bilder mit berlappung drucken uzurunennenanannnnnnnenannnunnnnnunnunnnnnne 2 32 2 15 F15 Kann ich das Fenster f r die Druckeinstellungen anpassen uunusnnnsnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnn 2 36
189. o Oe Tastatur anzeigen Bedienerprogramm Automat Empfang Empfangsmodus aia __ Bet tigen u z SEARLE no uncen MEE Fax Intervall mr jis 2 v 24 11 2011 10 06 d Color MF552 452 362 282 222 19 9 1 9 Anzahl der Klingelt ne beim Empfang einstellen 19 5 19 10 d Color MF552 452 362 282 222 20 Kopieren ist nicht m glich Kopieren ist nicht m glich 20 Kopieren ist nicht m glich Kopieren ist nicht m glich Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Der Kopiervorgang startet nicht Sind die Klappen des Systems fest geschlossen Schlie en die Klappen des Sys tems fest Wurde Papier des korrekten For mats f r das Original in das Pa pierfach eingelegt Legen Sie Papier mit geeignetem Format in die Stapelablage den Spezialeinzug ein Das Original wird nicht Ist der ADF nicht vollst ndig ge Schlie en Sie den ADF eingezogen schlossen vollst ndig Entspricht das Original nicht den Pr fen Sie ob es sich um ein Ori Vorgaben ginal handelt das in den ADF eingelegt werden kann Wurde das Original ordnungsge Legen Sie das Original korrekt m eingelegt ein Das Bild ist hell Ist als Dichteeinstellung Hell Tippen Sie im Kopierhauptbild ausgew hlt schirm auf Dichte um die Dich te anzupassen Ist das Papier feucht Legen Sie neues trockenes Pa pier ein Das
190. omatische ErP Abschaltung aus wenn kein Bedarf besteht im Energiesparmodus einen Auftrag zu empfangen und Sie den Stromverbrauch so weit wie m glich senken wollen gt W hlen Sie Ruhezustand aus wenn ein Fax Kit installiert ist und auch im Energiesparmodus der Faxempfang m glich sein soll W hlen Sie f r den Wochentimer die Einstellung EIN oder AUS Im automatischen ErP Abschaltmodus wechselt das MFP in den Energiesparmodus und kann keine Jobs ausf hren Administratoreinstellungen gt Einstellung f r Wochentimer gt Einstellung fur Wochentimer ein aus E Tastatur anzeigen Einstellung f r Energiesparmodus Administrator einstellung Automatische amt Biest wein einstellungen Wochent imer einstellung 24 11 2011 08 36 Tippen Sie auf Einstellungen f Nutzungszeitraum W hlen Sie einen Wochentag aus f r den Sie den Wochen Timer einstellen wollen geben Sie die Ein und Ausschaltzeiten ber die Tastatur an und tippen Sie dann auf OK gt Um die angegebene Zeit zu l schen tippen Sie auf um die entsprechende Zeit auszuw hlen und tippen Sie dann auf L schen gt W hlen Sie den Wochentag aus f r den Sie die Zeiten angegeben haben tippen Sie dann auf Alle festlegen Die Einstellungen werden f r alle anderen Wochentage bernommen ber die Zahlenblock die Uhrzeit eingeben Ein Aus Alle festlegen aaa C L schen J m L schen L schen
191. on Text in feiner Schrift oder von Fotos senden 3 3 6 F6 Wie kann ich scharfe Bilder von Text in feiner Schrift oder von Fotos senden A6 Sie k nnen entweder die Aufl sung beim Scannen des Originals angeben oder die Bildqualit t entsprechend der Qualit t des Originals definieren Vorgehensweise Aufl sung festlegen 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus 3 Wahlen Sie Aufl sung aus und geben Sie dann die gew nschte Aufl sung an gt Je h her der Wert ist desto feiner wird die f r das Bild erzielte K rnigkeit Fax Aufl sung Std 300x300dpi 400x400dpi Superfein 600x600dpi uttratein S 200 dpi F Fein Aufl sung 4 Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen gt Dr cken Sie Vorschau bevor Sie Start dr cken um die Ausgabe auf dem Touch Display zu pr fen Informationen zum Pr fen der Ausgabe finden Sie auf der User s Guide DVD d Color MF552 452 362 282 222 3 11 F6 Wie kann ich scharfe Bilder von Text in feiner Schrift oder von Fotos senden 3 6 Vorgehensweise Bildqualit t entsprechend der Originalqualit t festlegen 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus 3 Tippen Sie auf Anwendung um Originaltyp auszuw hlen und w hlen Sie dann eine Option entsprechend der Qualit t des zu scannenden Originals aus Originaltyp Text Foto gedruckt Carcu ERS
192. optionen Klicken Sie in Browserverlauf auf Einstellungen W hlen Sie Bei jedem Zugriff auf die Webseite aus klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf OK 9 6 d Color MF552 452 362 282 222 1 O Bedienfeld 10 1 F1 Kann ich die Tastent ne des Touch Display ausschalten 1 0 I 10 Bedienfeld 10 1 F1 Kann ich die Tastent ne des Touch Display ausschalten A1 Ja Sie k nnen die Tastent ne des Touch Display ausschalten oder die Lautst rke anpassen Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Zugangseinstell und w hlen Sie Signaleinstellung aus 2 Um festzulegen ob Tastent ne und andere Signalt ne erzeugt werden sollen w hlen Sie Signaleinstellung aus und geben Sie an ob die jeweiligen T ne erzeugt werden sollen Einstellungen SER Sie k nnen die Signaleinstellung einrichten Signaleinstel lung Alle Signale Ein Mein Bestatigungssignal Ein Nein AUSFuhru beststigungssignal en Nein Bereitschaftssignal Ein Nein Warnsignal Ein Hein OK Beschreibung Alle Signale Geben Sie an ob alle Signale ausgegeben werden sollen Best tigungssignal Geben Sie an ob ein Signal ausgegeben werden soll das angibt dass ein Vorgang auf dem Bedienfeld oder Touch Display durchgef hrt wird Ausf hrungsbest tigungs signal Geben Sie an ob nach dem erfolgreichen Abschluss eines Bedienvor gangs ein Signal ausgegeben werden soll Bereitschaf
193. or MF552 452 362 282 222 5 14 F14 Kann ich auf Umschl ge oder Postkarten kopieren 5 Vorgehensweise Auf Postkarten kopieren 1 Legen Sie Postkarten mit der Druckseite nach unten in die Stapelblattanlage 2 Legen Sie das Original ein 3 Tippen Sie auf Kopie 4 Tippen Sie auf Papier und w hlen Sie die Stapelblattanlage aus Tippen Sie dann auf Facheinstellung ndern Papier nachf llen J Facheinstellung ndern Papier 2 5 Tippen Sie auf Standardform Facheinst Manuelles Fach wuto n e Dj Ben d Format gt gt Gro format Duplex 2 Seite U m d Color MF552 452 362 282 222 5 27 5 F14 Kann ich auf Umschl ge oder Postkarten kopieren 5 14 6 W hlen Sie unter Andere die Option 4 x 6 A6 Karte aus gt Wenn als Papierformat 4 x 6 A6 Karte angegeben ist wird der Papiertyp automatisch in Karton 3 geandert Standardformat Gm 200 jako jo wo Jeo Ab Karte D envB5 O envC4 O envCS O v envC6 O ej envDL O envCom10 envMonarch y v 7 Tippen Sie auf Schlie en 8 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals auf Postkarten zu beginnen 5 28 d Color MF552 452 362 282 222 5 15 F15 Kann ich h ufig verwendete Einstellungen registrieren 5 5 15 F15 Kann ich h ufig verwendete Einstellungen registrieren A15 Ja Sie k nnen Einstellungen der Kopierfunktion als Programme registrieren um diese
194. paren Vorgehensweise 1 ffnen Sie das Fenster Drucker bzw das Fenster Drucker und Faxger te gt In Windows XP Server 2003 klicken Sie auf das Startmen und w hlen Sie Drucker und Faxger te aus Wenn Drucker und Faxger te in Windows XP Server 2003 nicht im Startmen angezeigt wird ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Drucker und andere Hardware Drucker und Faxger te Wenn in der klassischen Ansicht Systemsteuerung angezeigt wird doppelklicken Sie auf Drucker und Faxger te gt In Windows Vista Server 2008 ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Hardware und Sound Drucker Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht angezeigt wird klicken Sie doppelt auf Drucker gt In Windows 7 Server 2008 R2 ffnen Sie das Startmen und klicken Sie auf Systemsteuerung Hardware und Sound Ger te und Drucker Wenn in der klassischen Ansicht Systemsteuerung angezeigt wird klicken Sie auf Ger te und Drucker 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol f r dieses System und anschlie end auf Eigenschaften gt Klicken Sie in Windows 7 Server 2008 R2 auf Druckereigenschaften 3 Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Druckeinstellungen gt Klicken Sie in Windows 7 Server 2008 R2 auf Basis 4 w hlen Sie auf der Registerkarte Qualit t unter Farbe ausw hlen die Option Graustufen aus und klicken S
195. peicherte Datei umbenennen uuuuuuuursunnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnn 6 3 F2 Kann ich bei der Verwendung einer in einer Box gespeicherten Datei andere Einstellungen als bei der Speicherung angeben uuuuuusuunnenenunnnnnennnnnnnnnunnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 6 4 F3 Kann ich ein 2 seitiges Dokument in einer Box speichern uunnssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 6 7 F4 Kann eine Datei in einer Box automatisch gel scht werden ununnuuusnunnnnennannnnnnnnnnnnnnnnen 6 8 F5 Kann ich mehrere Dateien aus einer Box ausw hlen und sie gleichzeitig drucken oder senden 2 2 02 25222204 0 224 Haceunsnla A A T 6 9 F6 Kann ich eine gespeicherte Datei drucken und dabei deren Ausgabeart ndern 6 10 F7 Kann ich von meinem Computer aus Boxfunktionen nutzen uunsnnnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 13 Inhaltsverzeichnis 2 d Color MF552 452 362 282 222 7 1 8 1 8 2 8 3 8 4 8 5 8 6 9 1 9 2 9 3 10 1 10 2 10 3 11 1 11 2 11 3 11 4 11 5 12 1 12 2 12 3 12 3 1 12 3 2 12 3 3 12 3 4 12 3 5 12 3 6 12 3 7 12 3 8 12 3 9 12 3 10 12 3 11 12 4 12 4 1 12 4 2 12 4 3 12 4 4 F1 K nnen mehrere Computer dieselben Einstellungen f r den Druckertreiber verwenden 7 3 F1 Kann ich die verf gbaren Funktionen f r die einzelnen Benutzer einschr nken 8 3 F2 K nnen Ausgabez hler f r einzelne Benutzer verwaltet werden uunssnnnessnnnnnnnnnnnnnnnnnen
196. plex Ausgabe Kombinieren 6 4 d Color MF552 452 362 282 222 6 2 F2 Kann ich bei der Verwendung einer in einer Box gespeicherten Datei andere Einstellungen als 6 4 Ume ine Datei zu senden w hlen Sie die gew nschte Datei aus und tippen Sie dann auf Senden Language Auftragsliste Dok vorschau Py Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte Funktion auswahlen Einst prifen mm a Dok details 1 1 3 SMFP_11121519 SMFP_11121519 SMFP_1112 Drucken Senden Andere L schen Zucksezen _Aewahlen 5 Geben Sie das Ziel an und ndern Sie die Einstellungen f r die Fax Scanfunktionen gt Sie k nnen die Einstellungen f r Aufl sung Farbe Dateityp und E Mail Einstellung ndern Programm Dok vorschau Language Auftragsliste m Gew nschte Ziele w hlen Zielnummer 5 y 1 M s c Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 0 99 K Vorherig Einst pr fen MansEingabe 5 fax 1 Ce Adresstyp Alle E Mail Dateityp Einstellung 6 Um eine Datei in einer externen Speichereinheit zu speichern w hlen Sie die entsprechende Datei aus tippen Sie auf Andere und tippen Sie dann auf In ext Speicher ablegen Andere d Color MF552 452 362 282 222 F2 Kann ich bei der Verwendung einer in einer Box gespeicherten Datei andere 6 2 7 Andern Sie die Einstellungen zum Speichern einer Datei gt Sie k nnen die Einstellungen f r Aufl sung Farbe
197. r Faxnummer des fernen Systems CSI verglichen und die Daten werden nur gesendet wenn die Faxnummern bereinstimmen Stimmen sie nicht berein schl gt die bertragung fehl wodurch ein Sendefehler vermieden wird Damit in diesem Modus die bertragung stattfindet muss die Faxnum mer des Sendesystems auf der Empf ngerseite registriert sein e Leitungsauswahl Wenn das Fax Kit installiert ist k nnen Sie f r die Fax bertragung Leitung 1 oder Leitung 2 ausw hlen d Color MF552 452 362 282 222 4 1 F1 K nnen h ufig verwendete Faxnummern registriert werden Vorgehensweise Gruppe registrieren 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Adresse Box aus W hlen Sie Scan Fax Adresse registrieren Gruppe aus 2 3 Tippen Sie auf Neu 4 Konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen f r die Fax bertragung und tippen Sie dann auf OK Einstellungen SSS Adninistratoreinstellungen gt Gruppe gt Neu Bedienerprogrann Bitte das Element wahlen und Einstellung festlegen Anzahl Adressen 000 Nr Gy 172 Auftrag pr fen 4 23 11 2011 11 12 Beschreibung Name Geben Sie den Registrierungsnamen f r das Gruppenziel ein Es k nnen bis zu 24 Zeichen eingegeben werden Sortierzeichen Geben Sie den Namen ein den Sie registriert haben Es k nnen bis zu 24 Zeichen eingegeben werden Sie k nnen Ziele nach Registrierungsnamen sortieren
198. r MF552 452 362 282 222 3 11 F11 Kann ich eine E Mail gleichzeitig an mehrere Ziele senden Vorgehensweise Mehrere Ziele manuell eingeben 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie in Man Eingabe einen Zieltyp aus Programm Language Auftragsliste m Sendemethode ausw hlen und gew nschtes Ziel eingeben Zielnummer 9 06 Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden 0 10 Einst pr fen Dateityp Scanformat E Mail Einstellung 3 Geben Sie ein Ziel ein und tippen Sie auf OK gt Tippen Sie im Zieleingabebildschirm auf N chstes Ziel um ein weiteres Ziel einzugeben Nicht aktiviert bei einer Box Adresse fees ni cn U 5 ej gt j Laschen EE FA ER EO EA A EAN EN S A popoppopnponnn poopopoppotan pogoopop0psan Oe N chstes Ziel 4 Wiederholen Sie Schritt 1 und 2 bis alle Ziele angegeben wurden Anzahl zeigt die Anzahl der eingegebenen Ziele an gt Tippen Sie auf Einst pr fen um ausf hrliche Informationen zu den eingegebenen Zielen anzuzeigen oder um Ziele abzuw hlen Programm T A Language Auftragsliste Keine Absenderadresse Senden nicht m glich Zielnummer FA 06 01 2012 i Bitte Absenderadresse angeben 3 Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden ym Einst pr fen wa E mail nagoya sample com Adressbuch J eje EJAJ i Registrierung WebDAV FREE ELO Dateityp Scanformat E Mail Einstellu
199. r aus der Papierkassette drehen Sie es um und legen Sie es dann wieder ein Legen Sie neues trockenes Pa pier ein 20 4 d Color MF552 452 362 282 222 20 1 Kopieren ist nicht m glich 20 Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Der Bereich rund um das Bild ist verschmutzt Ist die Originalandr ckmatte verschmutzt Reinigen Sie die Origina landr ckmatte mit einem wei chen mit einem milden Reiniger angefeuchteten Tuch War das ausgew hlte Papierfor mat gr er als das Format des Originals Beim Kopieren im Vollbild oder mit dem Zoomfaktor 100 0 W hlen Sie ein Papierformat aus das dem Format des Originals entspricht Oder tippen Sie im Hauptbild schirm des Kopiermodus auf Zoom und w hlen Sie Auto aus F hren Sie dann Kopieren mit Vergr erung mit einem f r das Papier passenden Zoomfak tor durch Weicht die Ausrichtung vom Ori ginal von der Ausrichtung des Papiers ab Beim Kopieren im Vollbild oder mit dem Zoomfaktor 100 0 W hlen Sie ein Papierformat ent sprechend dem Originalformat aus Oder legen Sie Papier in dersel ben Ausrichtung wie die Original ausrichtung ein Haben Sie einen f r das Papier format geeigneten Zoomfaktor beim Kopieren mit Verkleinerung ausgew hlt Wenn der Verkleinerungsfaktor manuell ausgew hlt wurde W hlen Sie einen Zoomfaktor passend zum Papierformat aus Oder tippen Sie im Haupt
200. rbe ausw hlen Aufl sung i Zn Auto Farbe 600 dpi i Muste ga Muster sch E Grob Ham Tr Bildkomprimierun g Ta 5 Starke Komprimierung r ES Quait tanpassen 9 Glanz Modus Farbeinstellungen E Toner sparen lt a oe Konturbetonung E DTP A E E Web VA CAD E __Sehrtateinstelungen eDuckernasige ss _Druckeinto Sanca Abbrechen bemehmen Hife L 4 W hlen Sie unter Schriftartformat downloaden die Option Bitmap aus und klicken Sie auf OK gt Sie k nnen verst mmelte Zeichen auch vermeiden indem Sie das Kontrollk stchen Druckerschriftarten verwenden abw hlen r Schriftarteinstellungen gi Sie gt Schrftartformat downloaden U Druckerschritarten verwenden True Type Schiftarten Ersetzungstabelle NEE EN den Angsana New Nicht verwenden AngsanaUPC Nicht verwenden Avaraita Nicht verwenden Schritart Ersetzungseinstellungen True Type Schiitart Zu verw Druckerschritart Aharoni Nicht verwenden Zi 0K brechen sendari bile 5 Klicken Sie auf OK 6 Klicken Sie auf Drucken d Color MF552 452 362 282 222 2 15 F7 Wie kann ich Daten so exakt wie m glich ausdrucken 2 7 F7 Wie kann ich Daten so exakt wie m glich ausdrucken A7 W hlen Sie einfach den Typ des zu druckenden Dokuments aus Die Einstellungen werden dann automat
201. ren hnliche Ausgabe verwenden 5 5 5 F5 Kann ich f r einen Kopierauftrag eine brosch ren hnliche Ausgabe verwenden AS Ja Sie k nnen die kopierten Bl tter wie eine Zeitschrift oder einen Katalog in der Mitte heften Die eingelegten Originalseiten werden automatisch in einer f r die Mittelbindung passenden Reihenfolge angeordnet und die 2 auf 1 Funktion wird aktiviert um auf beide Blattseiten zu kopieren I Voraussetzungen f r die Verwendung der Mittelheftungs und Falzfunktion Der Finisher FS 534 und der Broschirenfinisher SD 511 sind erforderlich Der Finisher FS 535 und der Brosch renfinisher SD 512 sind erforderlich nur beim d Color MF552 Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Kopie 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Brosch re aus 4 Tippen Sie auf Ein und konfigurieren Sie die entsprechenden Optionen f r das Drucken und Binden Brosch re Papier 1MD D Originalformat Niti ing Auto j paati Aus Xiv Einstellungen Beschreibung Bindung links W hlen Sie die Bindeposition f r die Ausgaben aus Rechtsbindung Falzen Binden W hlen Sie Mittenheftung und Falzung aus Diese Funktion heftet Kopien an zwei Stellen in der Mitte und faltet die Kopien halb bevor diese ausge geben werden Papier W hlen Sie das Papierfach aus in dem das Papier zum Kopieren eingelegt ist Originalformat W hlen Sie das Fo
202. resse Einstellungen f r Box Geben Sie die E Mail Adresse des Ziels ein Beschreibung Box Einstellungen f r PC SMB W hlen Sie eine Box als Ziel aus Beschreibung Benutzer ID Geben Sie die ID eines Benutzers ein der die Berechtigung f r den Zugriff auf den freigegebenen Ordner auf dem Zielcomputer hat Kennwort Geben Sie das Kennwort des Benutzers ein der die Berechtigung f r den Zugriff auf den freigegebenen Ordner auf dem Zielcomputer hat Hostadresse Geben Sie den Hostnamen die IPv4 Adresse oder die IPv6 Adresse als Hostadresse f r den Zielcomputer ein Verwenden Sie Gro buchstaben zur Eingabe des Hostnamens Wenn Sie die IPv6 Adresse verwenden dr cken Sie auf Ein um Direkt Hosting zu aktivieren Dateipfad Einstellungen f r FTP Geben Sie den Namen des freigegebenen Ordners ein Beschreibung Hostadresse Geben Sie den Hostnamen die IPv4 Adresse oder die IPv6 Adresse als Host Adresse f r den FTP Zielserver ein Bevor Sie den Hostnamen eintragen vergewissern Sie sich dass die DNS Einstellungen korrekt angegeben sind Dateipfad Geben Sie den Zieldateipfad ein Benutzer ID Geben Sie die Benutzer ID f r die Anmeldung am FTP Server des Ziels ein Kennwort Geben Sie das Kennwort f r die Anmeldung am FTP Server des Ziels ein Anonym Tippen Sie auf Ein wenn zur Anmeldung am FTP Server keine Benutzer ID erforderlich ist
203. rmat des zu kopierenden Originals aus Deckblatt Verwenden Sie diese Option um die vorderen und hinteren Deckbl tter auf anderes Papier zu drucken wenn ein Original mit einem vorderen und ei nem hinteren Deckblatt kopiert wird Beim Kopieren eines Originals ohne vorderes oder hinteres Deckblatt k nnen Sie diese Funktion verwenden um leere Bl tter als vorderes und hinteres Deckblatt einzuf gen 5 Tippen Sie auf OK d Color MF552 452 362 282 222 5 13 F5 Kann ich f r einen Kopierauftrag eine brosch ren hnliche Ausgabe verwenden 5 5 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen 5 14 d Color MF552 452 362 282 222 5 6 F6 Kann ich das Original kopieren und dabei Kopf und Fu zeilen und Heftl cher l schen lassen 5 5 6 F6 Kann ich das Original kopieren und dabei Kopf und Fu zeilen und Heftl cher l schen lassen A6 Ja Aktivieren Sie die Rahmenl schfunktion Das System kopiert dann das Original und l scht dabei nicht erw nschte Bereiche entlang der vier Kanten des Originals gt Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein Tippen Sie auf Kopie 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Rahmen l schen aus 4 Tippen Sie auf Ein 5 Um die vier Originalkanten in derselben Breite zu l schen tippen Sie auf Rah und geben Sie mit und die L schbreite an Rahmen l schen d Color MF552 452 362 282 222 5 15 F6 Kann ich das Original kopi
204. rucken 2 Wahlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Wahlen Sie auf der Registerkarte Basis unter Ausgabe Modus die Option Gesch tzter Druckauftrag aus um Druckeinstellungen 2 My Tab Basis Layout Finishing Deckblattmodus Stempel Gestaltung Quait t Anderes Favorteneinstellung Ohne Titel Hinzufiig Bearb Onginalausrichtung Ausgabe Modus Hochformat f al Querformat Bei Drucken 7 Oniginafomat _ Bengtzereinstelung AA X T Authent Volumenverfolgung Papierfomst E_ Wie Originafformat er Kopien 1 11 9999 Zoom 25 400 en 100 x ch 7 Sortieren Ba Manuell Ex A A Papiemagazin A Versatz l E a Ato m EF Papiertyp F a eee un Standard Free d Color MF552 452 362 282 222 2 9 2 F4 Wie kann ich streng vertrauliche Daten drucken ohne zu riskieren dass sie von 2 4 4 Geben Sie in ID f sich Drucken und Kennwort die ID und das Kennwort ein und klicken Sie dann auf OK Geniuecintird se u EEE Sicheres Drucken IDE sich Drucken user01 Max 16 sun Max 64 Bet tigen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers Then le ee re Sicheres Drucken gedruckt werden Eu In Mailbox speichem Dateiname Max 30 l Max 9 W hlen Sie In Mailbox speichem oder
205. rucker Wenn in der klassischen Ansicht Systemsteuerung angezeigt wird klicken Sie auf Ger te und Drucker Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol f r dieses System und anschlie end auf Eigenschaften gt Klicken Sie in Windows 7 Server 2008 R2 auf Druckereigenschaften 3 Wahlen Sie auf der Registerkarte Konfiguration unter Ger teoptionen die Option Authentifizierung aus und w hlen Sie dann unter Einstell den Authentifizierungsstatus aus 4 gt Der Authentifizierungsstatus kann Ein MFP EIN Externer Server Ein MFP EIN Externer Server oder EIN Erweiterter Server sein Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator dieses Systems r gt tb Eigenschaften i Aligemein Freigabe Anschl sse Erweitert Farbvennattung Sicherhet Konfiguration Einstellungen Ger teoptionen SEE Dreta PK PA L cher Be Sattelstich Einheit SD 511 ei Festplatte Installiert Nur Sicheres Drucken Aus Single Sign On Deaktiviert f Authentfizierun EIN MFP _ ffentlicher Benutzer Zulassen Volumenverfolgung E K C Deaktiviert lt 5 Enstel Gn EIN MFP lt Papiemagazin Infos Magazin Format Richtung Papiertyp Magazin A4 D l ngs Nomalpapier Magazin2 A4 D Langs Normalpapier Magazin3 Ad D Langs Normalpapier Magazin4 A4 D Langs Normalpapier os Papiermagazin Einstell Eig Papiemamen festlegen a Verschl sselungs Software
206. s Systems entsprechen und klicken Sie auf Weiter Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Firewall ein und klicken Sie auf Fertig stellen Vergewissern Sie sich dass der von Ihnen festgelegte Firewallname in Eingehende Regeln angezeigt wird d Color MF552 452 362 282 222 3 5 F4 Die FTP bertragungsfunktion sendet Daten nicht an ein Ziel 3 4 F4 Die FTP bertragungsfunktion sendet Daten nicht an ein Ziel A4 Pr fen Sie die Einstellungen f r das FTP Ziel auf diesem System sowie die Einstellungen auf dem FTP Server Pr fen Sie Folgendes Ist die korrekte Adresse des FTP Servers in Hostadresse der Zieleinstellungen dieses Systems registriert Ist der Dateipfad in Dateipfad in der Adressregistrierung korrekt registriert Wenn kein Ordner angegeben ist geben Sie Schr gstrich ein Wenn ein Ordner angegeben ist geben Sie einfach den Ordnernamen ohne Schr gstrich ein Beispiel Daten an einen Ordner namens scan auf einem FTP Server mit der Adresse FEP XXXXXXXX CO jp Senden Hostadresse ftp xxxxxxxx co jp Dateipfad scan Sind die korrekten Werte in Benutzer ID und Kennwort der Zieleinstellungen dieses Systems eingegeben Zum Dateinamen sollte kein Doppelpunkt hinzugef gt werden Wurde ein Doppelpunkt hinzugef gt Wenn das Problem auch durch die berpr fung dieser Punkte nicht behoben werden konnte wenden Sie sich an Ihren Administrator 3 6 d Color MF552 452 362
207. s Ziels mithilfe der Tastatur ein Leitungseinstellungen Richten Sie die Einstellungen der Leitung ein die f r den Versand von Fax dokumenten verwendet wird Uberseetibertragung Faxdaten werden mit geringerer Baudrate an Ziele mit schlechten Ubertragungsbedingungen gesendet e ECM aus Der Fehlerkorrekturmodus Error Correction Mode ECM wird deaktiviert um die bertragungszeit zu verk rzen Der ECM Mo dus ist ein Fehlerbehebungsmodus der von der ITU T International Telecommunication Union Internationale Fernmeldeunion Telecom munication Standardization Sector Telekommunikationsstandardisie rungssektor definiert wurde Faxsysteme die mit der ECM Funktion ausgestattet sind k nnen da mit miteinander kommunizieren und best tigen dass die gesendeten Daten fehlerfrei sind Dadurch werden Unsch rfen im Bild aufgrund von Rauschen in der Telefonleitung verhindert e V34 aus V 34 ist ein bertragungsmodus der f r die Super G3 Fax Kommunikation verwendet wird Wenn das ferne System oder dieses System ber eine Nebenstellenanlage mit einer Telefonleitung verbun den ist kann m glicherweise je nach Status der Telefonleitung keine bertragung im Super G3 Modus stattfinden In diesem Fall wird empfohlen den V34 Modus beim Senden von Da ten zu deaktivieren Nach der bertragung kehrt dieses System auto matisch zum V 34 Modus zur ck e Ziel pr fen und senden Die angegebene Faxnummer wird mit de
208. s gestaute Papier Informationen zum Beheben ei nes Papierstaus finden Sie auf Seite 12 4 Ist die Tonerkartusche des Sys tems leer Wenn die Tonerkartusche leer ist kann kein Fax empfangen werden Ersetzen Sie die Toner kartusche Ausf hrliche Informationen zum Ersetzen einer Tonerkartusche beim d Color MF552 452 finden Sie auf Seite 24 7 Ausf hrliche Informationen zum Ersetzen einer Tonerkartusche beim d Color MF362 282 222 finden Sie auf Seite 24 8 18 6 d Color MF552 452 362 282 222 18 2 Drucken einer Zielliste 18 18 2 Drucken einer Zielliste 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus Geben Sie das 0O Ff Q Typ von Zielen 6 Geben Sie ein Papierfach und Simplex oder Duplexdruck an und tippen Sie dann auf Start Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK W hlen Sie Adresse Box Adressregistrierungsliste aus W hlen Sie die zu druckenden Elemente aus der Adressregistrierungsliste aus an und tippen Sie dann auf Drucken Ausgabeanzahl max 100 und Adresstyp angeben Administratoreinstellungen gt Adressregistrierungsliste gt Adressbuchliste Ausgabenummernliste Adressliste nach Typ drucken es el A Anzahl Ziele EI SMB Box T 100 Fax IP Adress fax Tastatur anzeigen E Bedienerprogrann Administrator einstellung Adresses Box Internet FAX WebDAV Register erungs 06 01
209. sbuch Offentlich Fax aus 3 Tippen Sie auf Neu 4 Konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen f r die Fax bertragung und tippen Sie dann auf OK Registrierte Nummer wird bei Ber hrung von OKI automatisch bernommen Um eine registrierte Nummer anzugeben die Schaltfl che Nr ber hren are Bedienerprogramn z me Scan Fax Adr Adressbuch ffentlich Fax i 23 11 2011 11 32 Einstellungen Beschreibung Nr Geben Sie die Registrierungsnummer f r ein Kurzwahlziel ber die Tasta tur ein Wenn keine Nummer eingegeben wird wird dem Ziel die kleinste verf gbare Nummer zugewiesen Name Geben Sie den Registrierungsnamen f r das Kurzwahlziel ein Es k nnen bis zu 24 Zeichen eingegeben werden Sortierzeichen Geben Sie den Namen ein den Sie registriert haben Es k nnen bis zu 24 Zeichen eingegeben werden Sie k nnen Ziele nach Registrierungsnamen sortieren d Color MF552 452 362 282 222 4 3 F1 K nnen h ufig verwendete Faxnummern registriert werden 4 1 Einstellungen Beschreibung Index W hlen Sie einen Suchtext aus Gruppenziele werden im Hauptbildschirm des Scan Faxmodus nach dem hier angegebenen Index sortiert ange zeigt Geben Sie f r h ufig verwendete Ziele die Indexzeichen ein und w h len Sie gleichzeitig die Option Favoriten aus Dadurch k nnen Sie das Ziel sp ter viel einfacher finden Faxnummer Geben Sie die Faxnummer de
210. schenden Falzbereichs ein und tippen Sie dann auf OK Mitte l schen By Folgende s Papierformat e ausw hlen M D SRA3 En Ms in gt 6 Tippen Sie auf OK 7 Driicken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen d Color MF552 452 362 282 222 5 19 5 F10 Kann ich die linken und rechten Seiten von Doppelseiten wie von B chern oder 5 10 5 10 F10 Kann ich die linken und rechten Seiten von Doppelseiten wie von B chern oder Katalogen auf getrennte Bl tter kopieren A10 Ja Geben Sie die Scanmethode Trennen an um Doppelseiten auf getrennte Seiten zu kopieren D DI 1 Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Vorgehensweise 2 Tippen Sie auf Kopie 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Buchoriginal aus 4 Tippen Sie auf Ein w hlen Sie Trennen aus und tippen Sie dann auf OK gt Wenn das Papier auf Auto eingestellt ist wird eine Meldung angezeigt dass das Papierfach gewechselt wird Tippen Sie auf Ja Buchoriginal By Folgende s Papierformat e ausw hlen AAD SRA3 5 Nicht Bildber Bindungsposition On f ig En D Originalformat m 4 Auto a orderes Rahmen l schen am Vorderes und BE hinteres Deckblatt Mitte l schen gt 10 0mm 5 Dr cken Sie Start um mit dem Kopieren des Originals zu beginnen 5 20 d Color MF552 452 362 282 222 5 11 F11 Kann ich f r Deckbl tter einen anderen Papiertyp verwenden 5
211. schnell wieder abrufen zu k nnen Tipps Sie k nnen bis zu 30 Programme registrieren Vorgehensweise Programm registrieren 1 Tippen Sie auf Kopie 2 Nachdem Sie die Bildqualit t des Originals den Faromodus die Bilddichte und andere Kopiereinstellung konfiguriert haben tippen Sie auf Programm 3 Wahlen Sie Nicht registriert aus und tippen Sie dann auf Registrieren Kopierprogramm Registrieren ber hren um aktuelle Einstellungen zu registrieren Taste Anruf ber hren um das Programm abzurufen Miehtregsiet MP Nichtregistiet J Nichtregistrien Registrieren Bildanpassungsprogramme Cc 4 Geben Sie einen Programmnamen ein und tippen Sie dann auf OK Vorgehensweise Programm abrufen 1 Tippen Sie auf Kopie 2 Tippen Sie auf Programm 3 Wahlen Sie das Programm aus das abgerufen werden soll und tippen Sie auf Abrufen Die Einstellungen der Kopierfunktion werden in die im Programm registrierten Einstellungen geandert gt Umein Programm umzubenennen w hlen Sie das Programm aus und tippen Sie auf Name bearb Benennen Sie dann das Programm um und tippen Sie dann auf OK gt Um ein Programm zu l schen w hlen Sie das Programm aus tippen Sie auf L schen und tippen Sie dann auf Ja Kopierprogramm Registrieren ber hren um aktuelle Einstellungen zu registrieren Taste Anruf ber hren um das Programm abzurufen a Nietregistien J Nichtregistiet JE Nichtresistien J
212. sdisplay im s hinzugef gt werden Gew nschte Funktion ausw hlen Bedienerprogranm Speicherenpfangsbox Benutze Bulletin Board Box einstellungen Brufgbertragung Annerkungsbox Eigene Anzeige einstellungen Externer Speicher Mobi 1 PDA Boxeinstellungen E 24 11 2011 10 39 Die Direktaufruftaste wird im Hauptbildschirm des Boxmodus angezeigt Language Auftragsliste Py Gew nschte Box w hlen AN Speicher C 99 K Einst prifen _ ffentl Neu 000000001 000000002 tr 000000003 Suchen box1 box2 box3 d Color MF552 452 362 282 222 11 2 F2 Das System ist st ndig an die Stromversorgung angeschlossen Gibt es eine M glichkeit den 1 1 11 2 F2 Das System ist st ndig an die Stromversorgung angeschlossen Gibt es eine M glichkeit den Stromverbrauch zu verringern A2 Wenn ber eine gewisse Zeit kein Bedienvorgang vorgenommen wird startet automatisch die Energiesparfunktion und das System wechselt in einen Energiesparmodus ber die Wochen Timerfunktion wechselt das System zu vordefinierten Zeiten automatisch zwischen dem normalen Betriebsmodus und dem Energiesparmodus Die Wochen Timerfunktion bietet die folgenden Funktionen Funktion Beschreibung Einstellungen f Nutzungs zeitraum Legen Sie f r jeden Wochentag die Zeitdauer bis zur Umschaltung in den Energiesparmodus und die Zeitdauer bis zur Reaktivierung des normalen Modus fest Sie k nnen das System beispielsweise so einrichten da
213. sennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 22 F13 Kann ich die Versatzfunktion verwenden ohne einen Finisher oder eine Zweifachablage im System zu installieren uuusnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnannnnen 5 24 F14 Kann ich auf Umschl ge oder Postkarten kopieren unuesunnsennnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 25 F15 Kann ich h ufig verwendete Einstellungen registrieren uunnsunnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 5 29 F16 Kann ich die Ausgabe pr fen bevor ich den Kopiervorgang starte nusnnnnnnnennnnnnnnn 5 30 F17 Kann ich einen Druckauftrag unterbrechen um einen dringenderen Kopierauftrag f r ein anderes Original durchzuf hren uuusessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 32 F18 Welche Ma nahmen kann ich ergreifen um unbefugtes Kopieren zu verhindern 5 33 F19 Kann ich das System so konfigurieren dass der Rand beim Kopieren mit ge ffnetem ADF nicht schwarz erscheint uuuuusssnnnennnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnn 5 35 F20 Kann ich nach dem Kopieren Bilddaten speichern uuunuunnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 36 F21 Kann ich beim Kopieren Text wie Privat oder ein Datum hinzuf gen nnuunnnnnn 5 38 F22 Kann ich den Firmennamen oder das Firmenlogo zu einem Kopierauftrag hinzuf gen 2 22 4 4 004 2004200 sns en ans a en a Aaah Kida E annaa 5 41 F1 Kann ich eine in einer Box ges
214. ss ber die F Code Funktion verf gen e Um die Fax bertragung Uber ein Relaissystem zu aktivieren m ssen Sie vorab eine Relais Box auf dem Relaissystem einrichten Bei der zeitversetzten Kommunikation Timer bertragung wird die Festlegung der Ziele und das Einlegen der Originale tags ber durchgef hrt w hrend die eigentliche Fax bertragung w hrend einer definierten Zeitspanne nachts erfolgt wenn die Kommunikationsgeb hren geringer sind 4 14 d Color MF552 452 362 282 222 4 7 F7 Wie kann ich die Kommunikationskosten f r die Daten bertragung senken 4 Vorgehensweise Fax per Relaisverteilung senden 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Relaissystem aus 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie F Code bertragung aus 4 Tippen Sie auf Ein und w hlen Sie SUB Adresse Geben Sie dann die Relais Box Nummer f r das Relaissystem Uber die Tastatur ein FrCode bertragung 12345678 0 9 gt j L sch Kennwort 5 Tippen Sie auf OK 6 Dr cken Sie Start um die Fax bertragung zu starten Vorgehensweise Fax mit Timer bertragung senden 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Timer bertragung aus 4 Tippen Sie auf Ein geben Sie die Uhrzeit zu der das Fax gesendet werden soll ber die Tastatur ein und tippen Sie dann auf OK Tim
215. ss die Stromversorgung am Ende des Arbeitstags ausgeschaltet wird und f r die Wochenenden keine Einstellung angeben da in dieser Zeit niemand das System nutzt Datum Konfigurieren Sie die Kalendertage an denen der Wochen Timer individu ell angewendet werden soll Diese Funktion ist n tzlich wenn Feiertage auf Werktage fallen oder wenn das System an einem bestimmten Tag unab h ngig von der Einstellung in Timer Einstellung ein oder ausgeschaltet werden muss Pausenzeit festlegen Geben Sie eine Zeitspanne an in der vor bergehend in den Energiespar modus umgeschaltet werden soll Hiermit k nnen Sie in Zeitspannen wie der Mittagspause in denen das System nicht genutzt wird in den Energie sparmodus umschalten Kennwort f r nicht B rozeiten Vorgehensweise Die Verwendung der Wochen Timerfunktion schr nkt die Nutzung dieses Systems mit einem Kennwort ein wenn dieses sich im Energiesparmodus befindet Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK W hlen Sie Systemeinstellungen Wochentimereinstellung Wochentimer ein aus aus d Color MF552 452 362 282 222 11 F2 Das System ist st ndig an die Stromversorgung angeschlossen Gibt es eine 11 2 W hlen Sie Ein aus und w hlen Sie dann Automatische ErP Abschaltung oder Ruhezustand aus Tippen Sie dann auf OK gt W hlen Sie Aut
216. st die Tonerkartusche des Sys tems leer Wenn die Tonerkartusche leer ist kann kein Fax empfangen werden Ersetzen Sie die Toner kartusche Ausf hrliche Informationen zum Ersetzen einer Tonerkartusche beim d Color MF552 452 finden Sie auf Seite 24 7 Ausf hrliche Informationen zum Ersetzen einer Tonerkartusche beim d Color MF362 282 222 finden Sie auf Seite 24 8 19 6 d Color MF552 452 362 282 222 19 3 W hlverfahren einstellen 19 19 3 Wahlverfahren einstellen 1 2 3 4 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK W hlen Sie Fax Leitungsparametereinstellungen aus W hlen Sie W hlverfahren aus und aktivieren Sie die Einstellungen die der verwendeten Telefonleitung entsprechen Tippen Sie dann auf OK Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Administratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Telefon Einstellungen Einstellung Tastatur anzeigen l hlver fahre 20ppS Bedienerprogranm PB Empfangsmodus Enbrang Administrator zahl Klingelt ne einstellung 10 ppS An beim Empfang G9 702ed8rnoungen Sa Intervall il dt Fax instel lungen iiss Vv 06 01 2012 10 04 d Color MF552 452 362 282 222 19 7 19 Ziel pr fen und senden einstellen 19 4 19 4 Ziel pr fen und senden ein
217. ste Py Gewiinschte Funktion auswahlen Ea Sicheres Drucken Speicherempfang Bulletin Suchen a aD Cie Kennwortverschl PDF Externer Speicher 3 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 4 Wahlen Sie eine Datei aus und tippen Sie dann auf Drucken Das Fax wird gedruckt und automatisch aus der Speicherempfangsbox gel scht Language Auftragsliste Py Dokument e ausw hlen und dann die gew nschte 06 01 Funktion auswahlen te e Speicherempfangsbox Dok details Drucken Andere L schen d Color MF552 452 362 282 222 F10 Wie kann ich ein vertrauliches oder sehr wichtiges Dokument per Fax senden 4 10 4 10 F10 Wie kann ich ein vertrauliches oder sehr wichtiges Dokument per Fax senden A10 Geben Sie in der F Code bertragung eine vertrauliche Empfangsbox und ein bertragungskennwort an um die Vertraulichkeit des Dokuments zu gew hrleisten Tipps Die F Code bertragungsfunktion kann verwendet werden um mit einer Gegenstelle zu kommunizieren die auch ber die F Code Funktion verf gt Um die Fax bertragung an die vertrauliche Empfangsbox zu aktivieren m ssen auf dem Empfangersystem eine vertrauliche Empfangsbox und ein Ubertragungskennwort eingerichtet werden Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und geben Sie dann ein Ziel an 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie F Code bertragung aus 4 Tippen Sie auf E
218. ste der Favoriteneinstellun gen aus Freigabe Geben Sie an ob die Favoriteneinstellung freigegeben werden soll Kommentar Geben Sie eine Beschreibung f r die Favoriteneinstellung ein Elemente wieder herstellen Aktivieren Sie jedes Element dessen Einstellungen beim Aktivieren der Fa voriteneinstellung im Eigenschaftenfenster bernommen werden sollen 2 38 d Color MF552 452 362 282 222 2 15 F15 Kann ich das Fenster f r die Druckeinstellungen anpassen u Vorgehensweise Registrierte Favoriteneinstellung wiederherstellen gt Wahlen Sie eine registrierte Favoriteneinstellung aus Favoriteneinstellung im Eigenschaftenfenster aus gt Um den Inhalt einer registrierten Favoriteneinstellung zu bearbeiten w hlen Sie die entsprechende Favoriteneinstellung aus Favoriteneinstellung aus und klicken Sie auf Bearbeiten gt Die Inhalte der ab Werk registrierten Favoriteneinstellungen k nnen nicht bearbeitet werden My Tab Basis Layout Finishing Deckbiattmodus Stempel Gestaltung Quait t Favoriteneinstellung Ohne Titel C Excel Jobsteuerung 2 Wei en Hintergrund entfemen Unterst tzung f r feine Linien In Graustufen umsetzen Schwellenwert Differenz zwischen AGB Werten 5 1 20 d Color MF552 452 362 282 222 2 39 9 F16 Kann ich auf sehr langes Papier z B auf B
219. stellen 1 2 3 4 5 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und wahlen Sie dann Adresse Box aus Wahlen Sie Scan Fax Adresse registrieren Adressbuch Offentlich Fax aus W hlen Sie das gew nschte Kurzwahlziel aus und tippen Sie dann auf Neu Tippen Sie auf Leitungseinstellungen setzen Sie Ziel pr fen und senden auf Nein und tippen Sie dann auf OK Bedingungen f r Fax bertragung ausw hlen Administratoreinstellungen gt Neues Fax senden gt Netzeinstellung astatur anzeigen E Ziel pr fen Leitungs nd senden einstellung Bedienerprogrann ober rSauns Ja ung 7 mwas m m Administrator einstellung 7 v34 Aus Neu einstellungen Tippen Sie auf OK 24 11 2011 09 07 19 8 d Color MF552 452 362 282 222 19 5 Anzahl der Klingelt ne beim Empfang einstellen 19 19 5 Anzahl der Klingelt ne beim Empfang einstellen 1 2 3 4 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK W hlen Sie Fax Leitungsparametereinstellungen aus W hlen Sie Anzahl Klingelt ne beim Empfang aus tippen Sie auf um die Einstellung auf 0 zu setzen und tippen Sie dann auf OK Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Adninistratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Telefon Einstellungen Einstellung W hlver fahren OoOo o eB
220. striert E Mail Ziele Box Registriert eine Box in der Dateien gespeichert werden sollen Sie m ssen vorab eine Box erstellen PC SMB Registriert einen Computer an den Dateien gesendet werden sollen FTP Registriert den FTP Server an den Dateien gesendet werden sollen WebDAV Registriert den WebDAV Server an den Dateien gesendet werden sollen d Color MF552 452 362 282 222 F5 K nnen h ufig verwendete Ziele registriert werden 3 5 Konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen und tippen Sie dann auf OK Allgemeine Einstellungen Beschreibung Nr Geben Sie die Registrierungsnummer f r ein Kurzwahlziel ber die Tasta tur ein Wenn keine Nummer eingegeben wird wird dem Ziel die kleinste verf gbare Nummer zugewiesen Name Geben Sie den Registrierungsnamen f r das Kurzwahlziel ein Es k nnen bis zu 24 Zeichen eingegeben werden Sortierzeichen Geben Sie den Namen ein den Sie registriert haben Es k nnen bis zu 24 Zeichen eingegeben werden Sie k nnen Ziele nach Registrierungsnamen sortieren Index Einstellungen f r E Mail W hlen Sie einen Suchtext aus Ziele werden im Hauptbildschirm des Fax Scanmodus nach dem hier angegebenen Index sortiert angezeigt Geben Sie f r h ufig verwendete Ziele die Indexzeichen ein und w hlen Sie gleich zeitig die Option Favoriten aus Dadurch k nnen Sie das Ziel sp ter viel einfacher finden Beschreibung E Mail Ad
221. tart dr cken um die Ausgabe auf dem Touch Display zu pr fen Informationen zum Pr fen der Ausgabe finden Sie auf der User s Guide DVD d Color MF552 452 362 282 222 4 11 F5 Wie kann ich bei der Fax bertragung scharfe Bilder senden 4 5 Vorgehensweise Bildqualit t entsprechend der Originalqualit t festlegen 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus 3 Tippen Sie auf Anwendung um Originaltyp auszuw hlen und w hlen Sie dann eine Option entsprechend der Qualit t des zu faxenden Originals aus Originaltyp Text Foto gedruckt Carcu ERS Eg i lt a x B oruckbita D Kopie 4 Tippen Sie auf SchlieBen 5 Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen gt Dr cken Sie Vorschau bevor Sie Start dr cken um die Ausgabe auf dem Touch Display zu pr fen Informationen zum Pr fen der Ausgabe finden Sie auf der User s Guide DVD 4 12 d Color MF552 452 362 282 222 4 6 F6 Kann ich ein Fax auf Abruf durch ein fernes System senden 4 4 6 F6 Kann ich ein Fax auf Abruf durch ein fernes System senden A6 Ja Verwenden Sie dazu die Abruf bertragung Bei der Abruf bertragung speichert das System des Absenders Daten in seiner Abrufversandbox und sendet die Daten wenn der Empf nger diese abruft Die Kommunikationskosten fallen beim Empf nger an der die Fax bertragung anfordert N Vorgehensweise 1 Legen Sie das Or
222. te Papierformat f r die eingelegten Umschl ge aus Finishing Deckblattmodus Stempel Gestatung Quait t Anderes Free Teer Eeen Ohne Tel z Y Japanische Postkarte 100x148 mm Originalausrichtung Ausgabe Modus Damma B Originaffomst Papierformat Wie Originalformat v Zoom 25 400 Auto Manuell Papiemagazin Auto Papiertyp Normalpapier d Color MF552 452 362 282 222 2 3 2 4 F1 Kann ich auf Umschl ge oder Postkarten drucken 2 1 6 gt Es stehen verschiedene Umschlagformate zur Verf gung W hlen Sie das korrekte Papierformat f r die eingelegten Umschl ge aus 4 Wahlen Sie unter Papierformat die Option Umschlag oder Postkarte aus Layout Fnsting Deckistmocus Stempel Gestatung Qu Anderes Japanische Postkarte 100x148 mm Japanische Postkarte 100x148 mm Eavorteneinstellung Ohne Titel a 2 Querfomat Japanische Postkarte Papi Japanische Postkarte 100x148 mm Y Japanische Postkarte 100x148 mm Eavoriteneinstellung Ohne Titel Originalausrichtung Hochfomat Querfomat neta __ Japanische Postkarte
223. tei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 W hlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Wahlen Sie auf der Registerkarte Basis unter Papierformat das korrekte Papierformat aus ea Dorn C ok Abbrechen Obemetmen __Hite 5 Klicken Sie auf Drucken d Color MF552 452 362 282 222 2 17 F9 Kann das Drucken f r einzelne Benutzer beschr nkt werden 2 9 F9 Kann das Drucken f r einzelne Benutzer beschr nkt werden AQ Ja Sie k nnen ber die Benutzerauthentifizierung die Berechtigung zum Drucken auf bestimmte Benutzer beschr nken Dies erm glicht eine Ausgabekontrolle f r die einzelnen Benutzer und f hrt so zu Kostensenkungen Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Auth Methode Benutzerauthentifizierung aus 4 Wahlen Sie Authentifizieren aus wahlen Sie dann ein Authentifizierungsverfahren aus und tippen Sie auf OK gt Der Authentifizierungsstatus kann Ein MFP Externe Serverauthentifizierung Haupt externer Server oder EIN Erweit
224. teien in einer Box finden Sie auf Seite 6 8 Das Drucken im Benutzer authentifizierungs oder Kosten stellenmodus ist nicht verf gbar Sind der Benutzername Kosten stellenname und das Kennwort korrekt Geben Sie den Benutzernamen den Kostenstellennamen oder das Kennwort korrekt ein Ist die Benutzerauthentifizierung oder die Volumenverfolgung im Druckertreiber aktiviert Aktivieren Sie die Benutze rauthentifizierung oder die Volu menverfolgung im Druckertreiber Informationen zum Aktivieren der Benutzerauthentifizierung und der Volumenverfolgung im Druckertreiber finden Sie auf Seite 17 12 Stimmt das Verschl sselungs kennwort im Druckertreiber und auf dem System berein Geben Sie auf dem System und im Druckertreiber dasselbe Ver schl sselungskennwort an Informationen zum Festlegen des Verschl sselungskennworts f r den Druckertreiber finden Sie auf Seite 17 11 Ist der eingegebene Benutzerna me oder Kostenstellenname autorisiert Vergewissern Sie sich dass das Drucken mit dem aktuellen Be nutzernamen Kostenstellenna men zul ssig ist Informationen zum Pr fen der er laubten Funktionen finden Sie auf Seite 8 3 Das Drucken ist nicht m glich wenn Sie ffentlicher Benutzer zugriff in der Benutzerauthenti fizierung ausgew hlt haben Ist das Drucken f r ffentliche Benutzer auf dem System erlaubt Pr fen Sie ob das Drucken f r ffentliche Benutzer erlaubt
225. tell ungen lt ww Administrator URA Arueken Leitungs TEE einstellung ee S 2 3 Ton un Sess PA Funktions Em e aal ui eins ung x o m A98388R Panien Einstellungen Beschreibung Ausgabemethode Wenn weitergeleitete Faxe auf diesem System ausgedruckt werden sollen w hlen Sie Weiterleiten und drucken aus Wenn Faxe auf diesem System nur dann ausgedruckt werden sollen wenn die Weiterleitung fehlgeschla gen ist w hlen Sie Weiterleiten und drucken Fehler aus Weiter ziel Geben Sie die Faxnummer des Weiterleitungsziels ein Sie k nnen auch ei nen Computer oder eine E Mail Adresse als Weiterleitungsziel angeben Tippen Sie dazu auf Adresse ber Bildschirm w hlen und w hlen Sie das Ziel aus den registrierten Kurzwahlzielen aus Leitungsauswahl Wenn Sie mehrere Telefonleitungen verwenden k nnen Sie eine Leitung f r das Weiterleitungsziel angeben 5 Tippen Sie auf OK d Color MF552 452 362 282 222 4 21 4 F12 Kann ich eine Datei direkt von meinem Computer aus faxen 4 12 4 12 F12 Kann ich eine Datei direkt von meinem Computer aus faxen A12 Ja Sie k nnen eine Datei auf dieselbe Weise faxen wie Sie eine auf dem Computer erstellte Datei ausdrucken w rden 4 lt a Tipps Die folgenden Vorbereitungsschritte sind erforderlich Installieren Sie den Faxtreiber auf dem Computer SchlieBen Sie das System an das Netzwerk an Vorgehensweise
226. ten Druckertreiber und pr fen Sie die Einstellungen gt Informationen zum Anzeigen der Eigenschaften finden Sie auf der User s Guide DVD d Color MF552 452 362 282 222 8 Nutzungsverwaltung 8 1 F1 Kann ich die verf gbaren Funktionen f r die einzelnen Benutzer einschr nken 8 Ze 8 Nutzungsverwaltung 8 1 F1 Kann ich die verf gbaren Funktionen f r die einzelnen Benutzer einschr nken A1 Ja Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist k nnen Sie einschr nken welche Funktionen dem einzelnen Benutzer zur Verf gung stehen Vorgehensweise 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Benutzerregistrierung aus 4 W hlen Sie einen Benutzer aus dessen Zugriff auf Funktionen eingeschr nkt werden soll und tippen Sie dann auf Bearbeiten 5 Tippen Sie auf Funktion zulassen um die Begrenzungen f r die einzelnen Funktionen festzulegen Funktionsberechtigungen k nnen f r ausgew Benutzer festgelegt werden Alle Benutzer ber hren um Einstellungen auf alle Benutzer anzuwenden Administratoreinstellungen gt Bearbeiten gt Berechtigung f r Funktionen Tastatur anzeigen H Bedienerprogrann Seesen Bae Schwarz zul schrank ee a Earbe und Be Schwarz Zul Schr nk Scanne
227. tools Ger teino beziehen rn Einstellungen beziehen Ee Sta Anden raaa Luis Klicken Sie auf OK d Color MF552 452 362 282 222 2 3 F3 Kann ich auf Papier mit einem benutzerdefinierten Format drucken 2 3 F3 Kann ich auf Papier mit einem benutzerdefinierten Format drucken A3 Ja das ist m glich W hlen Sie im Druckbildschirm die Stapelblattanlage aus und legen Sie Papier mit einem benutzerdefinierten Format in die Stapelblattanlage ein Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 W hlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften 3 Wahlen Sie auf der Registerkarte Basis unter Papierformat die Option Ben d Format aus Finishing Deckblattmodus Stempel Gestatung Qualtat Anderes Favoriteneinstelung amp Std einst Hnzs a Bears Originalausrichtung Ausgabe Modus al Hochformat Querformat Originalformat AS v Papierformat Wie Originalformat v Zoom 25 400 Auto Manuell a ox Papiermagazin a E Gal m __ Druckemnfos 4 Geben Sie das Format des eingelegten Papier ein und klicken Sie auf OK Ens Ir benoit
228. tssignal Geben Sie an ob ein Signal ausgegeben werden soll das angibt dass die ses System betriebsbereit ist Warnsignal 3 Tippen Sie auf OK Geben Sie an ob ein Signal ausgegeben werden soll wenn ein Ersatzteil austausch ansteht oder ein Fehler aufgetreten ist d Color MF552 452 362 282 222 10 3 10 F1 Kann ich die Tastent ne des Touch Display ausschalten 10 1 W hlen Sie die einzelnen Einstellungen aus um die Lautst rke einzustellen gt Die Einstellung f r die Signallautstarke ist f r Einstellungen deaktiviert f r die Signalausgabe in Signaleinstellung auf Nein gesetzt ist ber Men schalt fl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen 1 Signaleinstellung 2 Akustisches Signa zur Betriebsbes g Akustisches Signal bei erfolgreicher USFuhrung 4 Abschluss der dorbereitung 5 Akustisches Warnsignal Einstellungen 1 tatigung Beschreibung Akustisches Sig Akustisches Signal zur Stellen Sie die Lautstarke des Signals ein das ausge nal zur Betriebs Eingabebestatigung geben wird wenn auf dem Bedienfeld oder auf dem bestatigung Touch Display eine Taste betatigt wird Wahlen Sie die Lautstarke aus Laut Mittel und Leise aus Akustisches Signal bei Stellen Sie die Lautstarke des Signals ein das ausge Eingabefehler geben wird wenn auf dem Bedienfeld oder auf dem Touch Display eine ungiltige Taste betatigt wird W
229. tz Datum Uhrzeit Po Kopierschutz Relieftext Hintergrundmuster Gerateeinst 1 g Position Uy ndern l schen Beschreibung Vordefinierter Stempel W hlen Sie aus acht Optionen ein verborgenes Sicherheitswasser zeichen aus Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format aus mit dem das Datum und die Uhrzeit ge druckt werden sollen Das Datum und die Uhrzeit des Originalscans werden gedruckt Andere Auftrags W hlen Sie Ja aus um die Nummer des Kopierauftrags zu drucken nummer Seriennummer W hlen Sie Ja aus um die Seriennummer dieses Systems zu drucken Verteilnummer Die Nummer f r die Verteilungskontrolle wird gedruckt Geben Sie f r die Verteilnummer einen Wert zwischen 1 und 99999999 ein Stempeleinstellungen Die festgelegten verborgenen Sicherheitswasserzeichen k nnen teilweise aufgelistet werden Sie k nnen bis zu acht Wasserzeichen definieren Detaileinstell Bei verborgenen Sicherheitswasserzeichen geben Sie deren Gr e Dichte die Text und die Hintergrundfarben an sowie ob sie ber oder unter dem Originaltext gedruckt werden sollen Kopierschutz Stellen Sie das Muster und den Kontrast f r die verborgenen Sicher heitswasserzeichen ein Hintergrundmuster W hlen Sie aus acht Mustern das Hintergrundmuster f r den Kopier schutz aus Position ndern l schen 5 Tippen Sie auf OK Sie k nnen auch einen Winkel f r d
230. tzen zwei Faxleitungen Kann ich bei der Faxubertragung eine Leitung auswahlen A13 Ja Sie k nnen bei der Fax bertragung eine Leitung ausw hlen Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Leitung w hlen aus 4 W hlen Sie in Leit w hlen eine Leitung aus und tippen Sie dann auf OK Leitung w hlen Sendemethode Leit w hlen oienewonen m E Al m Z ECM j T Leitung 1 Leitung 2 Z v34 u Ta eitung x 5 Dr cken Sie Start um die Fax bertragung zu starten Tipps Sie k nnen auch bei der Registrierung eines Kurzwahlziels eine Leitung ausw hlen die verwendet werden soll d Color MF552 452 362 282 222 4 23 4 F14 Kann ich ein Dateiformat f r die Internetfax oder IP Adressfax bertragung angeben 4 14 4 14 F14 Kann ich ein Dateiformat f r die Internetfax oder IP Adressfax Ubertragung angeben A14 Nein Die Formateinstellung ist nicht aktiviert Sie k nnen Dateityp zwar auch bei der Internet Fax oder IP Adressfax bertragung angeben Das System konvertiert die Einstellung jedoch in einen voreingestellten Wert statt die von Ihnen angegebene Einstellung zu verwenden 4 24 d Color MF552 452 362 282 222 5 Kopieren 5 1 F1 Kann ich auf Papier mit einem benutzerdefinierten Format drucken 5 E SS gt Kopieren 5 1 F1 Kann ich auf Papier mit einem benutzerd
231. tzwerkfehlercodes nee ae dawn a aaa aea a Aaa Oa 22 3 22 2 Netzwerkfehlercodes anzeigen uuusuusnnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 22 4 Wenn die Bitanzahl zwischen Server und Client nicht bereinstimmt Inhaltsverzeichnis 4 d Color MF552 452 362 282 222 24 Wenn eine Meldung das Ersetzen von Verbrauchsmaterial oder eine Reinigung fordert 24 1 24 1 1 24 1 2 24 2 24 2 1 24 2 2 24 3 24 3 1 24 3 2 24 4 24 4 1 24 4 2 24 4 3 24 4 4 24 4 5 24 5 24 5 1 24 5 2 24 5 3 24 5 4 Tonerkartusche ersetzen 4 2 u u0 3 2 uch enlarge 24 7 G Color ME552 4 525 nun nenn E E A E EE 24 7 d Color MES362 282 222 1 2232 eek leading lien hsttireesiehheredn 24 8 Resttonerbeh lter ersetzen uussuu0u0n00n00000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannn 24 9 C Colon MES52 452 asien E E E E bes ctpelviersedeaeashedd 24 9 d CGolor ME3627282 222 2 Er thea coke ted dh ese lach ageless nen bene cused ia dcagavatcedeaserascaatcsacenaucteas 24 11 Trommeleinheit ersetZen ccccceseeeceeseeeeeeeeeeesneneeeeeseseeeeeeeesseeeeeeesseneeeeeeesseneaeeeesseeeaeeseesessnanees 24 13 G Golor MES52 452 is 2er ening caves Aaaa aa a a r aa ara anipe Tanaan aiin 24 13 d Color MF362 282 222 isaer ninaiona rinine iadi naian adraia eika daaa adai iaaea aaa 24 15 Heftklammermagazin ersetzen uunssnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
232. ucken aus und klicken Sie auf OK 6 is Layout Fishing Deckblattmodus Stempel Gestatung Qusit t Anderes AA 210x297 mm y AA 210x297 mm Eavoriteneinstelung Ohne Titel Originalausrichtung al Hochformat Querfomat Originalformat A4 Papierfomat Zoom 25 400 Auto Manuell Papiemagazin Auto Papiertyp Normalpapier Wie Onginafomat Klicken Sie auf Drucken ox Abbrechen Opemehmen __ tie d Color MF552 452 362 282 222 8 4 F4 Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist kann ich dann nicht registrierten ffentlichen 8 8 4 F4 Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist kann ich dann nicht registrierten ffentlichen Benutzern erlauben dieses System zu nutzen A4 Ja Selbst nicht registrierte Benutzer k nnen eine Berechtigung erhalten wenn die Berechtigung f r ffentlichen Benutzerzugriff erteilt wird Au erdem k nnen Sie die verf gbaren Funktionen f r ffentliche Benutzer einschr nken Vorgehensweise Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK W hlen Sie Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Auth Methode aus 4 Wahlen Sie Offentlicher Benutzerzugriff und anschlieBend EIN Mit Login oder EIN Ohne Login aus und tippen S
233. uf dem System scheint die Benutzerauthentifizierung aktiviert zu sein Wie kann ich 10 2 Vorgehensweise Benutzerauthentifizierung f r Web Connection f a Starten Sie einen Webbrowser geben Sie die IP Adresse des Systems in das URL Feld ein und dr cken Sie auf die Taste Eingabe Geben Sie in Benutzername und Kennwort die entsprechenden in diesem System registrierten Werte ein tippen Sie auf Anmeldung Nach der erfolgreichen Authentifizierung k nnen Sie mit Web Connection arbeiten Web Connection Anmeldung Registrierter Benutzer Benutzerliste Benutzername Kennwort Administrator Anzeigemodus C Flash HTML Zum Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sie den Flash Get ADOBE G Player FLASH PLAYER Benutzerhilfe I Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Sprache Deutsch German v Anmeldung Vorgehensweise Sich ber eine biometrische oder IC Karten Authentifizierungseinheit authentifizieren Die folgenden Methoden werden f r biometrische Authentifizierung oder f r Authentifizierung ber eine IC Karte verwendet Nach der erfolgreichen Authentifizierung k nnen Sie mit dem System arbeiten Tipps 1 zu vielen Authentifizierung Legen Sie Ihren Finger auf die biometrische Authentifizierungseinheit um sich zu authentifizieren 1 zu 1 Authentifizierung Geben Sie Ihren Benutzernamen ein und legen Sie Ihren Finger auf die biometrische Authentifizierungseinheit um sich zu authentifizieren Kartenauth
234. uf der Registerkarte Stempel Gestaltung das Kontrollk stchen Wasserzeichen und gt Klicken Sie auf Bearbeiten um das Wasserzeichen durch ein anderes Wasserzeichen zu ersetzen lt Gerateeinstellung 1 gt Kopf FuBzeile Bearbeiten 0k Abbrechen Obemehmen Hilfe 2 W hlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen oder Eigenschaften w hlen Sie dann ein Wasserzeichen aus oder um ein neues Wasserzeichen zu erstellen p Druckeinstellungen 2 My Tab Basis Layout Finishing Deckbiattmodus Stempel Gestatung Quait t Anderes Favoriteneinstellung Ohne Titel RUNDSCHREIBEN R CKNAHME 4 VERSCHLUSSSACHE R STRENG GEHEIM wed Overlay Kein v Bearbeiten Sind diese Funktionen auf dem Drucker aktiviert werden die entsprechenden 4 Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie auf Drucken d Color MF552 452 362 282 222 2 33 F14 Kann ich Zeichen und Bilder mit berlappung drucken 2 14 Vorgehensweise Mit einer Kopf Fu zeile drucken Mit dieser Funktion k nnen Sie einen Dokumenttitel am oberen Rand jeder Seite hinzuf gen oder Seitenzahlen am unteren Rand jeder Seite drucken 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 Wahlen Sie dies
235. umenverfolgung 0K Aeprchen pemetmen ie r 4 Wahlen Sie Zielbenutzer aus und geben Sie den auf dem System registrierten Benutzernamen und das zugeh rige Kennwort in Benutzername und Kennwort Klicken Sie dann auf OK uenifering Volumenvertlguns EXC ann EEE Authentifizierung Volumenverfolgung E K C ffentlicher Benutzer Abteilungsname Zebenutzer Kennwort user01 Kennwort berpr fen GT Single Sign on Einmalanmeldung f r Druckfunktionen aktivieren Los Bitte Benutzemamen und Kennwort eingeben A i 5 W hlen Sie unter Ausgabe Modus die Option ID amp Drucken aus und klicken Sie auf OK C oK ebrechen pemetmen ie d Color MF552 452 362 282 222 2 11 F4 Wie kann ich streng vertrauliche Daten drucken ohne zu riskieren dass sie von 2 4 6 Klicken Sie auf Drucken Vorgehensweise Nach Benutzerauthentifizierung auf dem System drucken gt W hlen Sie ID amp Druck MFP Zugriff aus geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und tippen Sie dann auf Anmeldung Nachdem die Benutzerauthentifizierung erfolgreich durchgef hrt wurde wird die Datei gedruckt Language Auftragsliste In der ID amp Druck Box gespeicherte Dokumente k nnen na
236. und die Uhrzeit hinzuzuf gen tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Datum Uhrzeit aus 4 Tippen Sie auf Ein geben Sie Werte f r Datumsformat Uhrzeitformat und Seiten an und tippen Sie dann auf OK Datum Uhrzeit En Aus Dies wird nicht f r Fax ubertragungen bernommen Datumsformat Uhrzeitformat Seiten Nein 23 Jan 2007 Nur erste Seite Jan 23 2007 13 23 A TEH gt 231707 ne ruckposition 1 23 07 El La al x 5 Um Seitenzahlen hinzuzuf gen tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Seitenzahl aus d Color MF552 452 362 282 222 3 15 3 F8 Kann ich gescannte Daten mit Seitenzahlen und einer Zeitmarke senden 3 8 6 Konfigurieren Sie Seitenzahlenformat und Startseitenzahl und tippen Sie auf OK gt Wenn Sie Kapitelseite f r Seitenzahlenformat ausgew hlt haben geben Sie in Startkapitelnummer die erste Kapitelnummer an Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie auf der User s Guide DVD Seitenzahl Aus dr cken um zwischen und zu wechseln Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen Textdetails Seite a 99999 99999 A 1 2 5 ie tl Unten gt Startkapitelnummer Kaptar 111 2 7 Umeinen Stempel hinzuzuf gen tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Stempel aus 8 Tippen Sie auf Ein legen Sie Werte f r Stempeltyp und Seiten fest und tippen Sie dann auf OK gt Wenn mit den Grundeinstellung das Datum und die Uhrzeit die Seiten
237. ungsgem fest d Color MF552 452 362 282 222 20 5 20 Kopieren ist nicht m glich 20 1 20 6 d Color MF552 452 362 282 222 2 1 Speichern in Box ist nicht m glich 21 1 Speichern in Box ist nicht m glich 21 21 Speichern in Box ist nicht m glich 21 1 Speichern in Box ist nicht m glich Problembeschreibung Zu pr fende Punkte Abhilfema nahme Dateien k nnen nicht in einer Box gespeichert werden Sind Netzwerkeinstellungen und Verbindung korrekt Um Dateien von einem Compu ter aus in einer Box zu speichern m ssen die Netzwerkeinstellun gen korrekt konfiguriert sein Pr fen Sie die Netzwerkeinstel lungen und die Verbindung Informationen zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellung finden Sie auf der User s Guide DVD Ist die Box voll Wenn die Box voll ist entfernen Sie nicht mehr ben tigte Dateien und f hren Sie dann den Spei chervorgang erneut durch Informationen zum L schen nicht mehr ben tigter Dateien aus einer Box finden Sie auf Seite 21 4 Wurde die maximal zul ssige An zahl von Dateien berstiegen Wenn die maximale Anzahl von Dateien die in einer Box gespei chert werden k nnen bereits er reicht wurde l schen Sie nicht mehr ben tigte Dateien und f h ren Sie dann den Speichervor gang erneut durch Informationen zum L schen nicht mehr ben tigter Dateien aus einer Box finden Sie auf Seite 21 4 d Color MF552 452 362 28
238. ur anzeigen uy Immun Bedienerprogrann Administrator einstellung Start Ener giesparmodus System einstellungen Wochent imer einstellung miea Energiesparmodus 24 11 2011 09 16 11 Wenn Sie mit dem Wochen Timer die Nutzung dieses Systems mit einem Kennwort einschr nken wenn dieses sich im Energiesparmodus befindet tippen Sie auf Kennwort f r nicht B rozeiten d Color MF552 452 362 282 222 11 7 11 F2 Das System ist st ndig an die Stromversorgung angeschlossen Gibt es eine 11 2 12 w hlen Sie Ja aus geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK Ein Kennwort f r Timer Unterbrechungen kann eingegeben werden ber Tastatur Zahlenblock Kennwort eingeben Zum L schen des eingegebenen Kennwortes C dr cken Administratoreinstellungen gt Einstellung f r Wochentimer gt Kennwort fur Nebenzeitennutzung Leerz Shift J 24 11 2011 09 17 JA BERR Ein Abbr oK d Color MF552 452 362 282 222 11 3 F3 Wie viel Speicherkapazit t hat die Festplatte 11 11 3 F3 Wie viel Speicherkapazit t hat die Festplatte A3 250 GB d Color MF552 452 362 282 222 11 9 1 1 F4 Welche Dateitypen werden in USB Speichereinheiten unterst tzt 11 4 11 4 F4 Welche Dateitypen werden in USB Speichereinheiten unterst tzt A4 Die unterst tzten Dateitypen h ngen von der verwendeten USB Speichereinheit ab Die folgenden Dateitypen sind verf gbar
239. urde Wenn ein Heftklammermagazin ersetzt wird bevor die entsprechende Meldung angezeigt wurde tritt ein Fehler auf 24 20 d Color MF552 452 362 282 222 24 4 Heftklammermagazin ersetzen 24 4 5 Finisher FS 533 Tipps In der Abbildung ist der Finisher FS 533 mit der Locheinheit PK 519 dargestellt e Entfernen Sie keine im System verbleibenden Heftklammern da sonst bei aktivierter Heftfunktion die Blatter nicht geheftet werden Hinweis Sie d rfen das Heftklammermagazin erst ersetzen wenn die entsprechende Meldung angezeigt wurde Wenn ein Heftklammermagazin ersetzt wird bevor die entsprechende Meldung angezeigt wurde tritt ein Fehler auf d Color MF552 452 362 282 222 24 21 94 Locherabfall entsorgen 24 5 24 5 Locherabfall entsorgen 24 5 1 Finisher FS 535 nur beim d Color MF552 Tipps In der Abbildung ist der Finisher FS 535 mit dem Brosch renfinisher SD 512 und der Locheinheit PK 521 dargestellt 24 22 d Color MF552 452 362 282 222 24 5 Locherabfall entsorgen 924 24 5 2 Z Falz Einheit ZU 606 nur beim d Color MF552 Tipps e In der Abbildung ist der Finisher FS 535 mit dem Broschirenfinisher SD 512 der Locheinheit PK 521 und der Z Falz Einheit ZU 606 dargestellt d Color MF552 452 362 282 222 24 23 24 Locherabfall entsorgen 24 5 24 5 3 Finisher FS 534 Tipps In der Abbildung ist der Finish
240. uspapier oder OHP Folien gedruckt Legen Sie ein leeres Blatt Papier ber das Original Wurde ein 2 seitiges Original kopiert Beim Kopieren eines d nnen 2 seitigen Originals kann das Schriftbild auf der R ckseite des Originals durchscheinen und auf der Vorderseite sichtbar werden W hlen Sie im Bildschirm Hin tergrundentf eine hellere Hinter grunddichte aus Ausf hrliche Informationen zur Hintergrundentfernung finden Sie auf Seite 3 17 Bilder sind geneigt Wurde das Original ordnungsge m eingelegt Richten Sie das Original ord nungsgem an der Original skala aus Legen Sie das Original in den ADF und schieben Sie die ver stellbare seitliche F hrung an den Rand des Originals heran Wurde das Original nicht ord nungsgem in den ADF eingelegt Wenn das Original nicht korrekt ber den ADF zugef hrt werden kann erstellen Sie Kopien ber das Vorlagenglas Ist das Schlitzglas verschmutzt Bei Verwendung des ADF Reinigen Sie das Schlitzglas Ist die seitliche F hrung des Pa pierfachs korrekt auf das Papier ausgerichtet Richten Sie die seitliche F h rung an den Papierkanten aus Wurde gewelltes Papier in das Papierfach eingelegt Gl tten Sie das Papier und legen Sie es wieder in das Papierfach ein Eine ausgegebene Kopie ist gewellt Je nach Papiertyp z B Recyc lingpapier kann das Papier ge wellt werden Entfernen Sie das Papie
241. utomati sche Dokumentl schung Geben Sie eine Anzahl Tage oder einen Zeitraum zwischen dem Speichern eines Dokuments in einer Box bzw dem letzten Abruf eines Dokuments aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen L schung dieses Do kuments an Wenn ein Dokument nicht gel scht werden soll w hlen Sie Speichern aus Vertraulicher Empfang Wenn ein optionales Fax Kit in diesem System installiert ist geben Sie an ob die Funktion f r vertraulichen Empfang f r die Box aktiviert werden soll Wenn Sie die Funktion f r vertraulichen Empfang aktivieren geben Sie das Kennwort f r den vertraulichen Empfang zweimal ein 5 36 d Color MF552 452 362 282 222 5 20 F20 Kann ich nach dem Kopieren Bilddaten speichern 5 Vorgehensweise Daten in einer Box speichern 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Kopie 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie In Box speichern aus 4 Tippen Sie auf Ein w hlen Sie in Box eine Box zum Speichern aus und tippen Sie dann auf OK gt Um Daten die ein einer Box gespeichert werden sollen umzubenennen verwenden Sie Dokumentname gt Wenn Sie Daten in einer Box speichern und gleichzeitig ausdrucken wollen w hlen Sie Seitendruck aus gt Tippen Sie auf Neu wenn Sie eine Box zum Speichern von Daten ausw hlen Sie k nnen dann die Daten in einer neu erstellten Box nur unter Angabe der Boxnummer speichern In Box speichern C45C 612010610540
242. zahlen oder der Stempeltext nicht gut leserlich sind tippen Sie auf Textdetails in jedem der Einstellungsbildschirme Datum Uhrzeit Seitenzahl und Stempel und definieren Sie die Textgr e und die Schriftart sowie die Textfarbe gt Wenn das Datum und die Uhrzeit die Seitenzahlen oder der Stempeltext den Text des Originals berlagern tippen Sie auf Druckposition in jedem der Einstellungsbildschirme Datum Uhrzeit Seitenzahl und Stempel um die Druckpositionen festzulegen Stempel En Aus Dies wird nicht f r Fax bertragungen bernommen Stempeltyp Seiten Bitte um Antwort Strenggeheim Privat Nur erste Seite Verschlu sache Wichtig A Textdetails Vertraulich Entwurf l m Druckposition Rechts oben 9 Dr cken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen d Color MF552 452 362 282 222 3 9 F9 Die R ckseite des Originals scheint durch Welche Einstellungen kann ich vornehmen damit 3 3 9 F9 Die R ckseite des Originals scheint durch Welche Einstellungen kann ich vornehmen damit die R ckseite nicht im gescannten Bild sichtbar wird A9 Sie k nnen die Dichte der Hintergrundfarbe anpassen um einen Scan ohne durchscheinenden Hintergrund zu erhalten REPORT REPORT Vorgehensweise 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie ein Ziel aus 3 Tippen Sie auf Anwendung und w hlen Sie Hintergrundentf aus 4 Tippen Sie auf
243. zeigen 11 Bedienerprogrann Administrator einstellung Benutzer registrierung Bear beiten Einstellungen 30 11 2011 09 11 Lesezeichen Administratoreinstellungen gt Bearbeiten gt Maximal erlaubte Einstellungen Gesamtlinit Farbe I www Kein Limit 1 9999999 1 9999999 6 Tippen Sie auf OK 7 Tippen Sie auf OK 8 6 d Color MF552 452 362 282 222 8 3 F3 M ssen f r die Funktion ID amp Druck im Treiber bestimmte Einstellungen angegeben werden 8 8 3 F3 M ssen f r die Funktion ID amp Druck im Treiber bestimmte Einstellungen angegeben werden A3 Ja Sie m ssen beim Ausf hren von ID amp Druck die Informationen in Benutzerauthentifizierung im Treiber eingeben und ID amp Drucken als Ausgabemethode angeben N Referenz Richten Sie die Benutzerauthentifizierung vorab in den Administratoreinstellungen dieses Systems und im Eigenschaftenfenster des Druckertreibers ein Ausf hrliche Informationen zur Einrichtung der Benutzerauthentifizierung auf diesem System finden Sie auf Seite 2 18 Ausf hrliche Informationen zur Einrichtung der Benutzerauthentifizierung im Druckertreiber finden Sie auf Seite 17 12 Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Datei in der Anwendung und klicken Sie auf Datei Klicken Sie dann im Men auf den Eintrag Drucken 2 w hlen Sie dieses Produkt aus Drucker ausw hlen oder Druckername aus und klicken Sie auf Einstellungen
244. zeigenden Zieltypen einzuschr nken Tippen Sie auf Einst pr fen um ausf hrliche Informationen zu den ausgew hlten Zielen anzuzeigen oder um Ziele abzuw hlen Sie k nnen auch eine Gruppe ausw hlen Programm Auftragsliste Bereit zum Scannen Zielnummer ze Y z 1 om amp Einst pr fen Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden PA0002 wim Fax fax01 123 Adressbuch Favorit COICO a sme Fax Er mil TIE Mail A user01 mail02 Adresstyp Alle v w laal S a tseitig SE Auto Farbe PDF j 1 seit 2 seit Aufl sung Farbe Dateityp Scanformat E Mail Einstellung Driicken Sie Start um mit dem Scannen des Originals zu beginnen d Color MF552 452 362 282 222 F3 Kann ich ein Fax gleichzeitig an mehrere Ziele senden 4 3 Vorgehensweise Mehrere Ziele manuell eingeben 1 Legen Sie das Original ein 2 Tippen Sie auf Scannen Fax und w hlen Sie in Man Eingabe einen Zieltyp aus Language Auftragsliste cm a Zielnummer ca Programm Keine Absenderadresse Senden nicht moglich I Bitte Absenderadresse angeben 3 Fax kann jederzeit ber Zahlenblock gesendet werden Einst pr fen E mail nagoya sample com Scanformat E Mail Einstellung ELO Dateityp 3 Geben Sie ein Ziel ein und tippen Sie auf OK gt Tippen Sie im Adresseingabebildschirm auf N chstes Ziel um mit der Adresseingabe fortzufahren Nicht aktiviert bei einer Box Faxnummer i inga o ddir a Zie
245. zer gedruckt werden k nnen 1 Tippen Sie auf Bedienerprogramm und w hlen Sie Administratoreinstellungen aus 2 Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf OK oO W hlen Sie Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Benutzerregistrierung aus 4 Wahlen Sie einen Benutzer aus f r den eine Obergrenze gelten soll und tippen Sie dann auf Bearbeiten Nach Auswahl des Benutzers Bearbeiten ber hren Lesezeichen Qdinistratoreinsteliungen gt Einstellung f r Benutzerauthentifizierung gt Benutzerregistrierun Tastatur anzeigen Bedienerprogramm Administrator einstellung Benutzerauth tentifizierungs Kostenstelle Einstellung f Benutzerauth BS ten 4 C L schen _ 10 54 iid 23 11 2011 5 Tippen Sie auf Maximal erlaubte Einstellungen und auf Farbe oder Schwarz und geben Sie ber die Tastatur die maximal zul ssige Anzahl Farb Schwarzwei originale an die der Benutzer ausdrucken darf gt F r eine maximal zul ssige Anzahl ohne Unterscheidung zwischen Farb und Schwarzwei originalen tippen Sie auf Gesamtlimit Tippen Sie dann auf Gesamt geben Sie die Obergrenze ber die Tastatur ein und tippen Sie auf OK Limit Einstellungen k nnen f r ausgew Benutzer festgelegt werden Alle Benutzer ber hren um Einstellungen auf alle Benutzer anzuwenden Tastatur an
246. zernamen bzw das richtige Kennwort ein Stimmt das Verschl sselungs kennwort im Druckertreiber und auf dem System berein Geben Sie auf dem System und im Druckertreiber dasselbe Ver schl sselungskennwort an Informationen zum Festlegen des Verschl sselungskennworts f r den Druckertreiber finden Sie auf Seite 17 11 Ist ausreichend Speicher auf dem Computer verf gbar F hren Sie einen Testdruck durch um festzustellen ob das Drucken m glich ist Wenn der Testdruck erfolgreich war weist dies darauf hin dass keine Probleme auf dem System oder im Druckertreiber vorliegen Beheben Sie in diesem Fall die Ursache f r die mangelnde Spei cherkapazit t Wenn der Testdruck fehlschl gt beheben Sie alle Probleme die im Zusammenhang auf dem Sys tem oder im Druckertreiber auf getreten sein k nnten Informationen zur Vorgehens weise f r den Testdruck finden Sie auf Seite 17 9 Wenn die Netzwerkverbindung hergestellt wurde ist der Druckercontroller an das Netz werk angeschlossen Wenden Sie sich an den Netz werkadministrator Befindet sich das System im er weiterten Sicherheitsmodus Konfigurieren Sie die Authentifi zierungseinstellungen im erwei terten Sicherheitsmodus Ausf hrliche Informationen zu den Authentifizierungseinstellun gen im erweiterten Sicherheits modus finden Sie auf der User s Guide DVD Die Druckreihenfolge ist ver kehrt ein sp ter gesendeter Auftrag

2 - Olivetti

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