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OpenStage 60 / 80

1. 2z2u0 40020000en0 nenn nnnennnenn 155 SlAlUSSYMDOIE nn essen re 24 St rungen beheben 172 OVMDOIG ee engen 185 Anwendungsregister 2 20022400200080n0nnn anne nnnenn 30 Meldungs Symbole aussen 28 e VE 24 Telefonbucheintr ge 33 Verbindungsstatus 22202240020200000 0200 nnn nenne 32 180 T Tasten DEIEGEN use een ee 78 Programmieren une ee 78 unvollst ndig speichern 78 Telefon ab aufschlieBen nonnononnnnnonnnnnnnnnnsnnnrnnnnnrsnnnnne 100 e E 100 ES el Le en nes een 33 BS EE 35 09 Lokales Telefonbuch nen 33 Bild speichern 85 Gruppenverwaltung 87 Kontaktdaten ndern 00 00 85 Neuer Kontakt 84 Sprachwahl zuresssuureiareasnen 88 Systemtelefonbuch 2 20220022002202200 22000 35 Telefondatendienst 02000200 113 Telefoneinstellungen 22z2024002400000000n 0000 134 Telefonpflege 172 VOR ee een 102 Terminruf entgegennehmen 220 103 Texteingabe ber Display Tastatur 25 rt GE 136 TOUCH SIOER ee ri 19 TouchGuide E 19 20 U bergabe Gespr ch scence 48 120 berlastanzeige uuuuaananeennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 106 bernahme Anruf ooeec 50 126 Umleitung Mehrfachrufnummer MSN A 77T Umleitungstyp eet T1 Umleitungsziel E 72 Unsichere Verbindung 13 95 Unverschl sselter Ruf 0 95 USB Memory stick us
2. Harmonize J i l UNIFY your enterprise BN OpenStage 60 60 G OpenStage 80 80 G OpenStage Key Module HiPath 3000 OpenScape Business OpenScape Office Bedienungsanleitung A31003 S2000 U 109 14 19 J N your enterprise Unser Qualit ts und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert Copyright Unify GmbH amp Co KG lt 03 2014 gt Hofmannstr 51 81379 M nchen Deutschland Alle Rechte vorbehalten Sachnummer A31003 S2000 U109 14 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale die je nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Eine Verpflichtung die jeweiligen Merkmale zu gew hrleisten besteht nur sofern diese ausdr cklich vertraglich zugesichert wurden Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Unify OpenScape OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber unify com Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise A IN A Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachn
3. 2208 134567890 ad gt i e Rufnummer eingeben Ausw hlen und best tigen um eine vorher kopierte Rufnummer gt Seite 72 ein zuf gen Ausw hlen und Best tigen Rufnummer ber Kontextmen eingeben Voraussetzung Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgew hlt gt Seite 71 Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben Ausw hlen und Best tigen Ausw hlen und best tigen um eine vorher kopierte Rufnummer gt Seite 72 ein zuf gen Ein Umleitungsziel aus der Favoritenliste gt Seite 73 ausw hlen und best tigen Rufnummer kopieren Voraussetzung Der Cursor befindet sich in einem Eingabefeld das eine Ruf nummer enth lt Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer zu kopieren ITT Die kopierte Rufnummer bleibt solange in der Zwischenablage bis Sie eine andere Rufnummer kopieren bzw die Bearbeitung der Anrufumlei tung beenden Anrufumleitung Umleiten Variabel Alle Anrufe gt gt Favoriten bearbeiten E Speichern amp beenden gt 73 Rufnummer als Favorit f r Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern k nnen Sie als Favoriten festlegen Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im Kontextmen angeboten Wenn Sie eine Rufnummer verwenden die bereits zu einem Kontakt im pers n lichen Telefonbuch gespeichert ist wird im Untermen eines ausgew hlten An rufumleitungstyp nicht di
4. Bluetooth Gekoppelte Ger te oder Schwarze Liste Optionen gt Ger t hinzuf gen 2 XYZ gt Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth Ger te verwalten Kopplungsmanager Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth f higen Ger ten k nnen Sie Ihr OpenStage mit einem anderen Ger t koppeln gt Seite 157 Einmal ge koppelte Ger te werden in dieser Liste gef hrt Schwarze Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth f higen Ger ten k nnen Sie Bluetooth f hige Ger te die keine Verbindung zu Ihrem OpenStage aufneh men sollen in diese Liste aufnehmen Zu Ger ten die in dieser Liste enthalten sind k nnen Sie keine Bluetooth Ver bindung herstellen bis sie aus der Liste gel scht sind Liste erstellen Umgebung scannen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Suche startet automatisch Sie erhalten eine Liste aller Bluetooth Ger te in der N he Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Nur f r die Kopplungsmanager Liste Vereinbarte PIN gt Seite 149 eingeben und best tigen Wurde am entsprechenden Bluetooth Ger t der Kopplungswunsch best tigt und das Passwort ein
5. Sicherung starten gt Datensicherung auf USB memory stick Benutzerdaten sichern Voraussetzung der USB memory stick ist korrekt angeschlossen gt Seite 163 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neue Sicherung erstellen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Name der Sicherung ausw hlen und best tigen Einen Namen f r die Sicherung eingeben und best tigen Vorhandene Sicherung ersetzen Gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Sicherungspasswort ausw hlen und best tigen Ein Passwort eingeben Eintrag Passwort best tigen ausw hlen und best tigen Das Passwort erneut eingeben Ausw hlen und best tigen Sie k nnen den bertragungsstatus am Display verfolgen Nach erfolgreicher bertragung erhalten Sie einen Pop Up Hinweis als Best tigung Datensicherung auf USB memory stick 165 Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung ausw hlen Voraussetzung der USB memory stick ist korrekt angeschlossen gt Seite 163 und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt gt Seite 164 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist evil Benutzerpasswort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen un
6. e Konfiguration Kontextmen e Bluetooth Konfiguration und Listen e Telefonbuch Alle Eintr ge werden gel scht Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ckgesetzt Sichern Sie ggf vorher Ihre Daten auf einen USB Memorystick gt Seite 163 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die oben aufgef hrten Benutzerda ten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt Endger tetest Um die Funktionalit t Ihres Telefons zu pr fen k nnen Sie den Endger tetest aufrufen Es werden nacheinander die LEDs der Funktionstasten das Display und der Rufton getestet Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhemodus gt Seite 27 Servicemen ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Bluetooth 157 Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsf higen Technologie zur draht losen Kommunikation zwischen PCs PDAs Mobiltelefonen usw Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann ber eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden Um Daten zwischen Bluetooth f higen Ger ten austauschen zu k nnen bedarf es einer einmaligen Kennenlern Prozedur der Ger te ITT Das OpenStage zur Verb
7. Auto Ausblenden zul ssig CG gt Seite 153 Bluetooth Bluetooth Ger teadresse Telefonname amp gt Seite 148 Status Aktiv gt Seite 147 Erkennbar amp gt Seite 148 Kopplungsmodus gt Seite 148 PIN f r Paarung amp gt Seite 149 Zuletzt verbundenes Ger t 1 Ger teadresse Ger tename Geer teklasse Telefon Display Display Einstellungen Helligk Schiebereg 5 gt Seite 137 Tastenmodulkontr amp gt Seite 139 Verschiedenes Farbschema amp gt Seite 136 Bildschirmschoner Bildschirmschoner aktiviert amp gt Seite 134 Start Minuten Anzeigedauer Sekunden CG gt Seite 135 1 Information nur lesen Ratgeber 171 Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben keine Berechtigung M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantragen zur Zeit nicht m glich M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Telefon anrufen Rufnr unzul ssig M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Tastenspeicher ist voll M gliche
8. Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 170 Telefon Machen Sie hier Einstellungen f r Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortasten Ih res OpenStage Sichern Wiederherstellen Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 165 Bildschirmschoner Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 134 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 170 Display Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 134 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 170 Tastenprogrammierung Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 78 Sicherheit Sch tzen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 96 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 169 Netzwerkinformationen Sehen Sie hier Statusinformationen zur Netzwerkumgebung Einstellungen am Telefon ansehen gt Seite 155 Die Anwendungen Ihres OpenStage 41 Zur cksetzen L schen Sie hier alle pers nlichen Einstellungen gt Seite 156 Einstellungen Administration ber das Men Administrator Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhalten Sie Zu gang zum Administrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon Anwendungen Im Register Anwendungen k nnen Sie verschiedene praktische XML Anwendungen starten Diese XML Anwend
9. Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige keine Berechti gung Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 100 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege und Reinigungshinweise e Spr hen Sie das Telefon niemals mit Fl ssigkeiten ein da die eindringenden Fl ssigkeiten zu Funktionsst rungen oder zur Zerst rung des Ger tes f hren k nnen e Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser ange feuchteten Tuch e Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol Chemikalien Haushalts reiniger oder L sungsmittel da derartige Substanzen eine Besch digung der Oberfl che oder ein Abbl ttern der Lackierung verursachen Lokales Benutzermen 173 Lokales Benutzermenu Benutzermen am Telefon offnen Taste Ce so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Die Men Option Benutzer ausw hlen und best tigen Sie werden aufgefordert das Benutzer passwort einzugeben Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Benutzermen s ste hen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vornehmen k nnen errei chen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 170 nderungen werden in der Regel mi
10. N Individuelle Einstellung des Telefons Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie das PopUp Men das auf eine Unverschl sselte Verbindung hinweist ein und aus gt Seite 95 Voraussetzung Das Fachpersonal hat den Hinweis auf unverschl sselte Ver bindungen f r dieses Telefon eingeschaltet Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Ton sicherer Anruf Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken Speichern Best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 153 Benutzer evil Konfiguration Kontextmen Nein gt Speichern amp beenden oder Speichern Kontextmen Hier k nnen Sie das automatische Schlie en der Kontextmen s gt Seite 29 er lauben sowie die Anzeigedauer festlegen Automatisches Schlie en Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ein
11. Wenn die Taste Antwort Text vorhanden ist gt Seite 78 LED leuchtet Taste dr cken 106 A Le gt Weitere Funktionen Dienste Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 78 k n nen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen Taste Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert berlast zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt LED aus Kein Anrufer wartet e LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein gehendes Gespr ch so benutzt werden als w re es deren eigenes Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 96 Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er auf gefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 Weitere Funktionen Dienste 107 Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon
12. ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen 132 Spezielle Funktionen im LAN Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 124 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Service Men ffnen gt Seite 39 Ziele gt Best tigen Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigen Tin zuschalten Best tigen oder weitere TIn zuschalten ausw hlen und best tigen oder anzeigen l schen ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Eingabe vollst ndig Best tigen speichern Best tigen beenden Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 27 Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen Spezielle Funktionen im LAN DISA intern oder bech oder Schalter ein oder Schalter aus DISA intern oder i oder T r ffner Af 133 Schalter bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 114 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen
13. Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 Spezielle Funktionen im LAN 129 Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden in der mehrere OpenScape Office MX LX ber ein LAN Local Area Network z B firmeneige nes PC Netz miteinander verbunden sind so telefonieren Sie ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Be sonderheiten beachten Diese sind nachfolgend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 124 einer anderen oder OpenScape Office MX LX Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben oder Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben oder Eingabe best tigen Gruppenruf aus Best tigen Gruppenruf ein ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschalten eingeben 13 DISA intern oder oder Is Umleitung ein 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe s
14. testen Anruf annehmen Voraussetzung Das Konferenzger t Konftel 60W ist betriebsbereit aber aus geschaltet siehe Bedienungsanleitung Konftel 60W Das OpenStage ist im Ruhezustand Sowohl das Telefon als auch das Konftel 60W lauten Der Anrufer wird ange zeigt Um das Gespr ch anzunehmen k nnen Sie jetzt Taste dr cken Best tigen Die Taste f r Ein Aus am Konftel 60W dr cken Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Das Konftel 60W ist eingeschaltet Sie k nnen jetzt zum Beispiel eine R ckfrage einleiten oder ein Zweitgespr ch annehmen um eine Konferenz zu aufzubauen Teilnehmer anrufen Voraussetzung Das Konferenzger t Konftel 60W ist betriebsbereit aber aus geschaltet siehe Bedienungsanleitung Konftel 60W Das OpenStage ist im Ruhezustand Taste dr cken Rufnummer eingeben Das Konftel 60W schaltet sich automatisch ein Nach dem der Teilnehmer sich gemeldet hat k nnen Sie ber eine R ckfrage oder ein Zweitgespr ch eine Konferenz aufbauen Datensicherung auf USB memory stick 163 Sichern Wiederherstellen evil di Datensicherung auf USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch am OpenStage 60 60 6 80 80 G k nnen Sie als Dateien auf einen USB memory stick sichern und ggf alle bzw ausgew hlte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes OpenStage 60 60 6 80 80 G laden wiederherstellen Jede Sic
15. Ausw hlen und best tigen BER Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung im Display ange zeigt Taste ndern Best tigen weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Prozedurtaste Best tigen E Prozedur eingeben Beispiel Kennzahl f r assozierte Wahl Par BaN Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll D h a 23 aet Honi zu w hlende Rufnummer evti WR Taste Pause dr cken um Pausen einzugeben im Display erscheint ein P speichern Best tigen oder wenn Sie sich vertippt haben zur ck Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht evil Tastenbeschriftung Ausw hlen und best tigen gt Seite 83 beenden Best tigen oder andere Taste Ausw hlen und best tigen Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Druck auf die Sensor gt taste Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktionen schalten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 66 gesendet 82 E Telefoniefunktion zuordnen oder CG Tastenbelegung Bes evil n chste Ebene Taste ndern Ziele gt Rufnummer oder Kurzwahl evtl
16. Helligk Schiebereg CC wm gt Seite 163 gt Seite 165 gt Seite 166 gt Seite 167 gt Seite 134 gt Seite 134 gt Seite 135 gt Seite 134 gt Seite 139 gt Seite 137 175 176 Lokales Benutzermen Tastenprogrammierung gt Seite 78 Zielwahl bearbeiten gt Seite 82 Telefoniefunktion zuordnen gt Seite 78 Abbrechen TouchGuide Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Empfindlichkeit Cem gt Seite 138 Benutzerpasswort ndern gt Seite 96 Aktuelles Passwort Neues Passwort Passwort best tigen Optionen Speichern amp beenden Netzwerkinformationen gt Seite 155 Option Verlassen Telefonadresse WWeb Adresse IP Adresse LAN Byte Eingang Cem LAN Byte Ausgang Cem PC Byte Eingang Cu PC Byte Ausgang Cem LAN aut festgelegt Ja LAN Port Geschwind 100 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja PC Port Geschwind Link Down Zur cksetzen Optionen Abbrechen Abbrechen Alle Daten gt Seite 156 Zur ck Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abstand f r Freisprechen 220 4 AOeNlehineeeeee ee een 127 A tel neue een 114 Alle Anrufe umleiten 02000 nnn nennen 71 Allgemeine Informationen 22020 12 Anklopfen ANMENMEN cn een 61 ONNE TON ee re 62 verhindern erlauben 2222024202200020000000 Rn 62 Anklopfton ein aus uu
17. Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikro fon zeitweise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprechmikrofon ein schalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons gt Seite 50 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikrofon ist eingeschaltet Taste dr cken LED leuchtet Leuchtende Taste dr cken LED erlischt Grundfunktionen evtl R ckfrage zur ck zum Wartenden oder beenden und zur ck Makeln Konferenz Partner verbinden 47 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Kontextmen gt Seite 29 ffnen Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 Zur ck zum ersten Teilnehmer zweiter Teilnehmer antwortet nicht Best tigen R ckfrage beenden Ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 Dreierkonferenz einleiten Ausw hlen und best tigen Im Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine n
18. pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 116 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r gew hn lich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Te lefon eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Statusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED Anzeige Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet wird nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste automatisch eine Leitung zugewi
19. Benutzerdaten alle wiederherstellen onnonnanonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnni 165 ausgew hlte wiederherstellen 166 Sichern 163 164 wiederherstellen 0000 165 Benutzermen 39 169 Benutzerpasswort aussi 96 Benutzerunterst tzung en nnenn 12 Besetzt Anrufe umleiten nee nnnennnnen T1 Betriebshinweise u022002202200nnnnnnnnnnennnnnnnnnnn nenn 3 Bildschirmschoner E 134 BIGOO EEN 147 157 C CE Kennzeichen EE 3 Codeschloss f r ein Telefon un 100 D Data MODIN EE 108 109 110 DAA ie Ve soria EEE ee 108 Direct Inward System Access 2uususuannenennennnen 112 Direktantworten a ne 51 Blat NEE 79 EI 112 Display Anzeigen f r HiPath 4000 Umgebung een 167 Ree Tei WEE 136 Display Einstellungen Ruhemodus f r Display 134 Displayneigung see een 134 Display Symbole nee 185 Anwendungsregister 2 2u022402200020n0nnn nennen 30 Meldungs Symbole un 28 SIALUSZEIE sn ee 24 Telefonbucheintr ge 33 VE elelelin Lete EE 32 Ride CEET 47 E EINSIEIIUNGEN EE 134 Empfangslautst rke eis uns nenneen 143 Ethernet Switch verwenden nenne 17 Externe Anrufe umleiten 2 002202200220 nenn 71 178 laien E 99 Favorit f r Anrufumleitung festlegen l3 Faxemplang INIO een 110 Fehlersuche geed 155 Feste Anr l mlellUng u 71 Freie Tasten programmieren 78 Freiprogrammierbare Sensortaste u u
20. Best tigen Anrufverteilung gt Ausw hlen und best tigen anmelden Best tigen oder abmelden ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Service Men ffnen gt Seite 39 Ziele gt Best tigen Anrufverteilung gt Ausw hlen und best tigen nicht verf gbar Best tigen oder verf gbar ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 128 Ziele gt Anrufverteilung gt nachbearbeiten ein oder nachbearbeiten aus Ziele gt Anrufverteilung gt Nacht Ziel ein oder Nacht Ziel aus Ziele gt Anrufverteilung gt Zahl der Anrufe Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nacharbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschalten Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen
21. Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Seite Bluetooth Einstellungen ffnet sich Bluetooth ein ausschalten Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 147 Eintrag Aktiv ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen best tigen 148 Nein gt OpenStage 08 0 evtl a Nein gt Nein oder Eingabeaufforderung oder Automatisch Individuelle Einstellung des Telefons Erkennbarkeit Stellen Sie ein ob Ihr OpenStage f r andere Bluetooth Ger te erkennbar sein soll Weitere Informationen gt Seite 157 Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 147 Eintrag Erkennbar ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen best tigen Bluetooth Name Bestimmen Sie hier mit welchem Namen sich Ihr OpenStage bei anderen Ge r ten anmeldet D Im Lieferzustand lautet der Bluetooth Name OpenStage MAC Adresse Ihres Telefons Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 147 Eintrag
22. IM ber das direkten ervice Men Dialog gt Seite 39 CS D Kenn aste CS zahl Funktionen Displayanzeige Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zur ck aus Parken Personensuche Melden nicht f r USA Projektkennzahl R ckfrage zur ck zum Wartenden beenden und zur ck bergeben bernehmen R ckruf R ckruf Auftr ge l schen Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben Rufnr zuweisen nicht f r USA Rufumschalt ein Rufumschalt aus Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein nur bei HiPath 3000 Schalter aus nur bei HiPath 3000 Signal zum Netz Flash Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel abschlie en Tel aufschlie en Schlosscode ndern Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Telefondatendienst Termin ein Termin aus Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch n IM ber das direkten ervice Men Dialog gt Seite 39 Ce z z Kenn zahl pa E de F Qj gt 0 E TI QI O 59 F O O O O CO F co oO 90 66 O O 93 54 ST Zi Om NIA S R R E R R R R R R pa a A O O 183 Mit aste 184 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch im ber das direkten ervice Men Fr en Dialog gt Seite 39 S Displayanzeige pray z z Kenn SR g zahl T rfreigabe ein 89 T rfreigabe aus 89 T r ffner bergeben rr bernahme gezielt b
23. Parken Gespr ch E 63 Pers nliche Identifikationsnummer 101 N WEE 101 Kei lef En WEEN 29 FPOBUD MENU re 28 32 Private EENUNG W 116 PAVANO ee 95 Programmieren freier Tasten 2200 78 R Reinigungshinweise ENN 172 Kiel 59 ROCKADE ee ee een 47 Eilen E 48 Ruf umschalten im Chef Sekretariat u uunuunseneeneeneennnnnnnnnenn 123 Ruf zuschalten ME 126 EE ee 36 89 Kopieren ins Telefonbuch 2 02220024002020 00 92 Rufnummer SDEICHENN eegent 82 Rufnummer f r Anrufumleitung nanenenennnennenneannn 72 Rufnummernverzeichnisse uunueneaneneennannnnnnnnnnnn 84 R NON AUS een een 97 Ruhefunktion 97 179 S SammelansenlUss geit desiiuiergie Sedekgteg e Ekeugegdees Achs Seege 124 EE geg 114 Schlosscode speichern 22z0 220222002800nnn nenn 101 Schnellsuche EDAP eeben 90 Screensaver een wenn 134 Secure Call 13 95 le 95 Verbindungsstatus 22200240020200080 0200 nnn nenne 95 SERIEN een une 115 Sensortaste belegen Sie ite In ee 78 Sichere Verbindung 2020 13 95 Sicherheit are 95 Sicherheitshinweise 2 002200200200 0200 0nne nennen 3 Signalton bei Anklopfen ein aus 62 SingleLine Telefon RR 000 14 Sonderw hlton EE 98 Sperren Entsperren nenne nnne nennen 100 Sprachverschl sselung nonnannnennnnnennennnnnnnnnni 13 95 elt E 95 Verbindungsstatus unse 95 Statusinformationen
24. 153 Automatische Anzeigedauer einstellen n n aana naaa a 154 Netzwerkinformationen abfragen 155 Benutzerdaten zur cksetzen nananana aaaea ennn nennen een 156 lee EE 156 SI ta le ME 157 ETKENNDATKEN ean 2 mean newer EEEN ae ee 157 KODPIUNG eera nn aa a Dan a ep een an ann ee ee gun 197 bertragen von Kontakten 158 VCARD empfangol en re ea ea Bea ee ee Be en ee a ee en 158 VCARD SENGEN a ere E a ee a ee EE E GC 159 Bluetooth Headset nutzen u Ae as 220 08a Bund ea ann an aa en 160 Bluetooth Headset leslen u aunda uns da ans neu na a a ee na ae rn 160 Bluetooth Konferenzger t nutzen 2222 nononanen en e nennen een en 161 Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W anschlie en 2 22 22 nneeenennn 161 Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W testen 162 Inhaltsverzeichnis 11 Datensicherung auf USB memory stick 22 2 2 163 Benutzerdaten sichern EEN 164 Benutzerdaten wiederherstellen 22222 aa 165 Alle Benutzerdaten wiederherstellen aaaea nennen nn nenn 165 Ausgew hlte Benutzerdaten wiederherstellen 166 SICHELUNGEN EE e sesaka ge Sr Deere run eat eege 167 SEENEN EE ee A E E A 167 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 167 Webschnittstelle 22 2222220 eeee nern 168 EIER unse un ee EE E EE re u ae ie 168 Web Schnittstelle ffnen nananana nana nennen nenn 168 Administratorseiten naana EE E a A a
25. Antwort Text hinterlassen naaa aaaea nennen een 105 Antwort Text oschen 222222 ueneeeeeenennn nennen ernennen 105 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 2 22 cunee een 106 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 2 2 2c2nunerenen 106 Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen nananana aaaea 107 Mobility Varianten EE 107 Am Gast Telefon einloggen 222 22 onen een nnnenenneee nenne nen 109 Anschluss zum n chsten Telefon verlegen 2 2 2n on onen en een rennnnnn 109 Am Gast Telefon ausloggen nnan na naaa aaa nennen 110 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter a na nananana aaaea aaa 110 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon anana aa naana 111 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren na naana anaa 111 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 112 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Kevpad Wahl 113 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst 113 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren n anaana naana 114 Schalter bet tigen nur bei HiPath 20001 114 Sensoren nur bei HiPath 33x03 MO AEN e dE aaa 115 Personen suchen nicht f r USA nananana aaaea en en en ne nennen 115 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 116 LONLO ee EE E EE EE EE ENEE 116
26. Der Infotext wird angezeigt l schen Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 38 LED leuchtet Taste dr cken oder Infos anzeigen Best tigen Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display Text Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen Absender anrufen Absender anrufen Ausw hlen und best tigen Info l schen l schen Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste Antwort Text ein 0 zur ck um oder oder anderen Text eingeben speichern Antwort Text aus oder C 105 Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe er u ganzen Ausw hlen und best tigen Texteingabe gt Seite 23 Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 27 Best tigen
27. Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie f hren ein Gespr ch ber eine sichere Verbindung l Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung Telef O nbucheintr ge Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Rufnummer ist nicht im pers nlichen Telefonbuch gespeichert
28. EEININGENULZUNGE eea sone ma a ae ao ae ea ae ne an ee a ea 116 Bleech e Ur EE 116 LEHUNgStasIch una nee een een are eco dai 117 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 22 2 nsnen seen ennnnn nennen 118 Mit Leitungstasten wahlen 118 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 2 22 2 118 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 222222222 enennnenn 118 MULAP Konhferenzfreigabe 2 d REELL UE E A areas 119 Bug ad Ee WEE 119 Anruf auf Direktruftasten annehmen 119 Team Teilnehmer direkt rien 120 Bestehendes Gespr ch weitergeben 2 2 2222 22n essen eeeeen nennen 120 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen naana 120 Anrufe f r Leitungen umleiten 2 222 uuosananenen nennen nn 121 Anrufe direkt zum Chef umschalten 2222220 en seen en een nn een 123 Teamfunktionen nutzen aaa 124 Gruppenruf ein ausschalten anaana aaa aaa nennen nennen 124 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 2 2222 neneeneeeenennn nn 126 RUF ZUSCHANEN anne ee d E e ae Eed ee ee 126 Anrufe bei Anrufverteilung TUCBD wg 220 ann a anni uhr dar 127 10 Inhaltsverzeichnis Spezielle Funktionen IM LAN 22 222 aana 129 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 2 222220 aaae 129 Anrufumleitung nachziehen zz 02 2 2 2242023024 a2 ne ae ebenen tet 130 Nachtschaltung nutzen EE 131 EIDA CT EE 132 Eeer get e EE Ee Ek e 133 FORMEN EE
29. Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 96 Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen ITT Einige der Einstellungen k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 169 Ihres OpenStage durchf hren Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Men Eintr gen um zur ent sprechenden Beschreibung zu gelangen Audio Optimieren Sie die Lautst rken Akustik und Klingelt ne Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 141 Einstellungen 40 ey beet Dad non non Dad Dad Dad Dad non Dad 000 ey beet Dad non Dad Dad non Dad Dad non Dad Dad non beet Dad non Dad Dad non Dad Dad Die Anwendungen Ihres OpenStage Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 142 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 169 Konfiguration Anrufumleitung Richten Sie eine Anrufumleitung f r Ihr Telefon ein Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 70 Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 141 Kontextmen Legen Sie das automatische Schlie en der Kontextmen s sowie die Anzeigedauer fest Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 153 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 170 Bluetooth Bereiten Sie Ihr Telefon f r den Bluetooth Betrieb vor Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 147
30. Leitungsansicht Aufruf Taste dr cken Beispiel Symbol f r Verbindungsstatus 4rBc David 7 05 Dauer der Verbindung L 498963685619 u aktuelle Verbindung en ggf mit Informationen die im Telefonbuch gespeichert sind Chanel Coco Anruferinformationen l a 220870 meldet sich niea amp Systemmeldungen Pop Up Men mit situationsabh ngigen Optionen Telefonbuch Symbole h ufiger Verbindungsstatus De Verbindung wurde baand O o Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie f hren ein Gespr ch ber eine sichere Verbindung a Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung ITT Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapi teln Grundfunktionen gt Seite 42 und Komfortfunktionen gt Seite 50 Die Anwendungen Ihres OpenStage 33 Telefonb cher Diese Anwendung enth lt neben dem pers nlichem Telefonbuch auch Eintr ge weiterer Verzeich nisdienste wie z B ein LDAP Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch Aufruf Taste oo so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Beispiel Register BEER Pers n ich en SC Weitere Optionen zur Bearbeitung des Telefonbuchs im Kontextmen Zu Bernoulli Danie Za Bohr Niels 2 Chadwick James amp Curie Marie Kontakte Einstein Albert Faraday Michael Watt James Weitere Eintr
31. Tastenbeschriftung beenden oder andere Taste Sensortasten programmieren Zielwahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Ver f gung F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Ebenenumschalt Taste gt Seite 78 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 21 Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung im Display ange zeigt Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer auf der zweiten Ebene zu spei chern Best tigen Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Ausw hlen und best tigen Kurzwahlnummer eingeben die Kurzwahlnummern entsprechen dem System telefonbuch gt Seite 35 Ausw hlen und best tigen gt Seite 83 Best tigen Ausw hlen und best tigen Sensortasten programmieren 83 Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern Beschriftung anpassen Servicemen ffnen gt Seite 39 Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Die Belegung wird im Display angezei
32. Telefonname ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Voreinstellung l schen Gew nschten Namen eingeben und best tigen Kopplung W hlen Sie hier wie die Kopplung erfolgen soll Weitere Informationen gt Seite 157 Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 147 Eintrag Kopplungsmodus ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 149 kkkk evtl d Speichern amp beenden oder aB a XYZ gt Verbinden oder Trennen PIN Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummerischen Zeichen Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 147 Eintrag Kopplungspasswort ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Aktuellen Eintrag l schen PIN eingeben und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Bluetooth Ger te verbinden trennen Voraussetzung Die Kopplungsmanager Liste enth lt Eintr ge gt Seite 150 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen 150 Benutzer Es d evil Konfiguration
33. Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen Konflikt andere Ebene M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B ex terne Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Rufnummer Funktion zu spei chern 172 Ratgeber M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnum mer mit LED Anzeige eine Rufnummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnummer zu speichern Die be reits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED Anzeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Anruf schutzsymbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 24 Wenn ja Anrufschutz ausschalten
34. Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde ITT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 81 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum gebung gemacht werden Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung Webschnittstelle 169 Benutzerseiten Alle Eintr ge im Benutzermen der Web Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermen am Tele fon gt Seite 39 ITT Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 96 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden e Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzuzeigen Durch wieder holtes Klicken wird das Men wieder geschlossen e Klick
35. aus mit der T r sprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreiga be einschalten damit ein Besucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet eg H rer innerhalb von 30 Sekunden abheben Sie sind sofort mit der T rsprech stelle verbunden eg H rer abheben und antworten Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprech stelle T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T rsprechstelle Service Men ffnen gt Seite 39 T r ffner Ausw hlen und best tigen OR Rufnummer der T rsprechstelle eingeben ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 133 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code eingeben ber vorhande nen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T rruf signalisiert oder nicht T rfreigabe einschalten Service Men ffnen gt Seite 39 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen I T rfreigabe ein Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben un 5 stelligen Code best tigen zum
36. che parken An einem an deren Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen wer den Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine ande re Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon be findet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer eingeben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Ge spr ch nicht entgegennehmen ITT Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 167 64 gehalten auf Ltg 801 evil m oder Gespr che gt Wiederaufnahme Ltg oder Komfortfunktionen Externes Gespr ch halten Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste programmiert gt Seite 78 k n nen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Ge
37. des TouchGuide gt Seite 20 uh Ge Ee dd Fokus auf n chstes vorheriges Element setzen Ringfl che streichen Weier Fokussiertes Element bernehmen schreibt Zeichen oder f hrt Funktion aus dr cken Zeichen nach links l schen In der Funktionszeile k nnen Sie folgende Funktionen ausw hlen Ab Auf Gro Kleinschreibung f r Wortanf nge umschalten n chster Buchstabe gro weitere klein aee Auf Kleinschreibung umschalten bel Auf Ziffern umschalten Auf Interpunktions und Sonderzeichen umschalten Cursor jeweils ein Zeichen nach links rechts versetzen Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren 5 Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen Der vorhandene Ss Inhalt wird nicht ersetzt Aktion ohne nderung abbrechen Gemachte nderungen bernehmen 26 Das OpenStage kennenlernen Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung mee SSES SKI IERCH EIER EZ EEE Bel BEE BEZ BEZ EZ BE DE DE Ti EEE BR BC BR DE f EEE Ba BR BE BE DE EEE T o Ed Br BE BE DE DE III Ed EC BZ BEZ BE EC DE T 1101 TTi Del BZ DD Ba BE BZ De 01 0 C Ti Bd DC Dr ze DE BE DE 1 1 1 01 1 Ti ERENNERT Ltr DE ER HE EC EZ EEE HE HE EEE EEE U EEE 1 Leerzeichen 2 weitere Sonderzeichen stehen auf der Display Tastatur zur Verf gung 3 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Zifferneingabe Das OpenStage kennenlernen 27 Kontextabh ngige Anze
38. gel scht Alle Eintr ge des Telefonbuchs l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Alle Eintr ge werden gel scht Telefonb cher und Ruflisten 87 Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Optionen gt Best tigen Gruppen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Optionen gt Best tigen Neue Gruppe Im Kontextmen best tigen Eintrag Gruppenname ausw hlen Best tigen Gruppenname vergeben gt Seite 25 Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken Speichern Best tigen Die neue Gruppe wird gespeichert Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Zu Niels Bohr gt Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Details Ausw hlen und best tigen Eintrag Gruppen ausw hlen Keine Gruppe gt Best tigen ii VIP Im Kontextmen eine Gruppe ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken Speichern Best tigen 88 Niels Bohr gt Details VIP gt Keine Gruppe Speichern amp beenden oder Speichern Optionen
39. gt Gruppen gt VIP gt L schen L schen Telefonb cher und Ruflisten Kontakt aus einer Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Gruppen ausw hlen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Gruppe ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Die Gruppe wird gel scht evtl zugeteilte Kontakte bleiben im Telefonbuch ge speichert Telefonb cher und Ruflisten 89 LDAP Datenbank Informationen zum LDAP Verzeichnis finden Sie auch auf gt Seite 35 LDAP Eintrag suchen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen aktiv ist Optionen gt Best tigen Suchen Im Kontextmen best tigen Zum gew nschten Suchfeld z B Vorname bl ttern Best tigen Suchtext eingeben gt Seite 25 Eintrag Optionen ausw hlen Suchen Best tigen Suchen Im Kontextmen best tigen Entsprechen mehrere Eintr ge Ihren Suchkriterien werden alle in alphabeti scher Reihenfol
40. keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 2 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 167 10 Weitere Funktionen Dienste N Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen Dazu m ssen Sie den gew nschten Zeitpunkt des Anrufes speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wieder holenden Termin Termine speichern Service Men ffnen gt Seite 39 Termin ein Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m evil oder Bei Spracheinstellung amerikanisch gt Seite 146 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am in einmalig Best tigen oder t glich Ausw hlen und best tigen speichern Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Service Men ffnen gt Seite 39 Termin aus Ausw hlen und best tigen l schen Best tigen Der Termin wird gel scht ii oder beenden Ausw hlen und best tigen Der Termin wird nicht gel scht Weitere Funktionen Dienste Termin um 1200 GC oder gt Pen E oder Info sende
41. wollen aus Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Telefonbucheintrag ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Die Seite vCard mittels Bluetooth senden wird angezeigt An gekoppeltes Ger t senden Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen das betreffende Ger t ausw hlen und best tigen An ungegekoppeltes Ger t senden Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Suchlauf wird gestartet und die gefundenen Ger te aufgelistet Das betreffende Ger t in der Liste ausw hlen und best tigen Die vCard wird gesendet F hren Sie am Zielger t die erforderlichen Schritte durch um die Daten der vCard zu speichern Gefundene Ger te werden anschlie end wieder aus dieser Liste gel scht 160 Bluetooth Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenStage 60 60 G 80 80 G k nnen Sie ein Bluetooth Headset anschlie en das zur Verwendung am OpenStage 60 60 G 80 80 G freigegeben ist Fra gen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach den freigegebenen Headset Typen ITT Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauth rern gt Seite 44 in Verbin dung mit einem Bluetooth Headset wird nicht empfohlen da es je nach Headset und Umgebung zu Qualit tseinbu en kommen kann Bereiten Sie Ihr Bluetooth Headset f r die Verbindung zu Ihrem OpenStage an hand der entsprechenden Bedienungsanleitung vor Bereiten Sie Ihr OpenStage vor e Akt
42. zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Gespr chslautst rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen 50 cm Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen IE Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 145 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen 44 Sal erg evtl bs GC erg evtl I c c Grundfunktionen Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen k nnen an Ihrem Gespr ch teilnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end die Taste loslas sen und das Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus eingestellt fragen Sie Ihr zust n diges Fachpersonal brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprecher Taste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen Taste dr
43. zust ndiges Fachpersonal verschie dene Teamfunktionen wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten Das OpenStage kennenlernen 15 Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 60 60 G 80 80 G Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60 60 G die Beschreibung gilt f r alle Produktvarianten Mithilfe der Mode Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons Wie derholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion gt Seite 19 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen auf z B Trennen gt Seite 18 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Audio tasten zu Verf gung gt Seite 19 Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautst rke ein z B Telefon l utet Ruflautst rke gt Seite 19 Uber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 23 16 Das OpenStage kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons PC E z B OpenStage Manager USB Memory Stick Netzger t rz 8 Ce Landesspezi fisches Kabel Netzwerk Switch zum H r Sprechgarnitur Ansc
44. 02202 21 Freisprechen uge etitagbdeg et ueee dee r 43 44 Funktionen von extern nutzen 2 u22202s02n0nnnnnnnnnnnnennennnnnnnnn 112 Funktionstasten nennen enenen 15 18 G Geb hren f r anderes Telefon nennen 93 f r Ihr Telefon EE 93 Gemeinsam genutzte Leitung 2 2u022s02220 2200 116 Gespr ch EE 42 aus Halten bernehmen sononnonnonnnnnnnennsnnnnnnrennnns 64 aus Parken bernehmen o o nonnonnnnnnnonnsnnnrnnrsnnnne 63 Beenden EE 46 VS LI e ee ee ae ee ee 64 DAKOT NEE 63 bergeben een 48 120 Gespr chsdauer on annnnonnsnnnnonnnnrnnrnrrnrsrrnrrnrrrrsnne 93 Gespr chslautst rke u0220020022002nnennennneeneen 143 Grafik Display ee ee 24 Kiew deu ze ee 38 Ruflisten sun en een 36 37 Symbole f r Telefonbucheintr ge 33 Symbole f r Verbindungsstatus 32 Grafik Display Einstellungen Ruhemodus f r Grafik Display 134 EIERE eegene 124 alt EEN 64 IE Kn ae een ee era 118 elleng ui La sense 116 Headset ee 45 50 Headset Anschlusses einstellen 145 Hilfe Funktion Gesine ee een ea rer 41 Hinweis Anrufumleitung aktiv ZU HiPath 3000 e re CR EE 133 SICHER ee 133 ECH ee 133 H r Sprechgarnitur nun 50 Stichwortverzeichnis Info bei Faxempfang onen nennen 110 Interne Anrufe umleiten u u 242424 nennen nennen 71 IP Adresse WBM URL nennen 15
45. 22402220nennennenenenenenennnenenn 62 Anruf le Le LEE 42 im Team mit Leitungstasten 0 nn0nnannaaneannann 118 bernehmen gezielt nenn 50 bernehmen Gruppe 22uu 2002200020n0 nano anne nennen 126 IRRE T aan ende 74 umleiten im Team zu 121 umleiten MSN im Amt 22222240224022000nnn onen nenn TT verteilen ernennen 127 Anrufbeantworter 2 0222002400020000n0 non anne anne nenne 110 al fe 98 Anrufumleitung MSN im anne 77T SchnellaktivierUng u 74 Anrufumleitung ausschalten Anrufumleitungstaste nennen 74 Anrufumleitung einschalten Anrufumleitungstaste nen nennen 74 eu En EE 74 Anrufumleitungstaste nn 71 Anrufumleitungstyp nn ee 71 Anrufverteilung urn een 127 Anschlussm glichkeiten u022202420224022000 16 Anwendungen eisen ee 31 Anwendung aufrufen u02220220002000Rnn nano nnnennnenn 31 Anwendungsregister ausw hlen 31 Eintrag ausw hlen auuiussnsssernesiinnneenniere 31 Kontext Men ffnen 2222022400200 0800 nnn en 31 Anwendungsregister 22202220020002000nnnn onen nennen 24 Audio Bedienelemente 22000 19 Aufstellort ee een A Automatische Leitungsbelegung s nsennennennn1rn11nn 45 177 B BASIC ee e 109 Bedienoberfl che OpenStage 60 60 6 80 80 0 15 Beistellger te 2 2u22200220000n0 nenn nenne anne nenn nennen 18 Belegen freier Tasten u0224022000200 0200 Ran nnnnnn 78
46. 5 JK te Tu CN 129 K Kennzahlwahl ins ISDN seen 113 Keypad Wahl Gere ea 113 seit EE 47 Kontakt Darstellungsformat A 86 Kontakte suchen 33 Mel a 27 Kurzwahl Ke wn W 57 w hlen EE 57 ZOO geet 57 L LAN Telefonie ui 129 LAON aaan E E 44 LDAP eege 89 EE EE tege 90 LED Anzeigen Direktruftasten si 21 FUNKUOHSIASIEN zu 21 Leitungstasten E 117 LED Anzeigen verstehen nn 79 Direktruftasten zu 119 Umleitung MULAP ans 122 Leitungsbelegung automatisch 45 LeRUNgSNU ZUNQ nassen 116 Leitungstaste anne een 117 Listen f r Rufnummern und Kontakte 84 M MARKEN Eee ee een een ee 47 Mehrfachrufnummer MSN umleiten TI Men Benutzer u 39 169 Mobile Rufnummer Gast Telefon 107 le er nee ea ee ee 107 Mobility Varianten u2240242020002000nen ann nenn 107 Mode fasten au nn 15 19 MSN im Amt umleiten TR MULAP Tasten Leitungstasten 116 MultiLine Telefon 14 Stichwortverzeichnis N Nachwahl AUOMAUSANT E 57 Navigieren in Registern 222022202240020000nn nennen 21 Kee due susanne 116 Netzwerk Aktivit t 155 Netzwerkanschl sse besser nutzen 17 Nichtmelden Anrufe umleiten uu4244nnR en nnnnenn nennen nennen 71 O OpenStage Key Module 002202220220022000 gt 18 D
47. 7 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 57 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 111 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k n nen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer eingeben zust ndiges Fach personal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschalten dann die Ihnen zu geteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf hren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Telefone Externe Rufnummer w hlen II Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbin dung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner beendet Weitere Funktionen Dienste Keypad Wahl 2 Telefondatendienst oder Eingabe vollst ndig 113 Funktionen im ISDN per Kennzahlwanhl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungsnu
48. 80 SIP HFA e OpenStage 80 T e OpenStage 60 G 80 G SIP HFA Leistungsmerkmale e Telefonbuchverwaltung e Zuordnung von Bildern zu Kontakten e Synchronisation von Kontakten e Sichern und Wiederherstellen e Tastenprogrammierung e Bildschirmschoner e Klingelt ne I Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Ma nager 18 Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 21 aa H u i li u j f 1 E o FBF L Die Abbildung zeigt ein OpenStage Key Module f r OpenStage 80 80 G Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60 60 6 80 80 G anschlie en Tasten und Regler Funktionstasten Funktion bei Tastendruck Ba Gespr ch beenden trennen gt Seite 46 cm Anrufumleitung gt Seite 70 Taste derzeit ohne Funktion 1 Blinkt die Tasten LED an Ihrem Telefon wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerichtet Das OpenStage kennenlernen 19 Audio Bedienelemente Audiotasten em md Lemg Es Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein ausschalten gt Seite 43 Headset ein ausschalten gt Seite 50 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seit
49. AP Verzeichnis verwenden 2222222 asenen een en en nennen 56 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen 57 Mit Kurzwahltasten w hlen 57 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen n n nana anaana aaa 58 Kollegin Kollegen diskret ansprechen n ana naana aaa nennen 58 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 59 Leitung vormerken reservieren 59 Rufnummer zuweisen nicht f r UA 60 Assozierte Wahl Wahlhilfe durchf hren n a anaana aaa aaa een 60 W hrend des Gespr chs naaa aana a 61 Zweitanruf Anklopfen nutzen nanasa aaaea 61 Zweitanruf Anklopfen verhindern erlauben 62 Anklopfton ein ausschalten nananana aaa aaa ernennen 62 Gesprach parken nenne reaa diana E a a a erde E EE Er 63 Externes Gespr ch halten 64 Konferenz EE een er ie a Ge a EE e EE 65 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 2 2 2222 aa 66 Gespr ch aufnehmen 67 Gespr ch nach Durchsage weitergeben anaana aea nennen een 67 Signal zum Netz senden A a Ne d ee EC Renee erinnere 68 Bei nicht erreichten Zielen 68 Anklopfen sich bemerkbar machen 68 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 68 Nachtschatung HUZEN EE 69 Anrufumleitung EE ZU Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung ZU bersicht der Anrufumleitungstypen 2 2 2222 nme 71 Anrufumleitungstaste 0 0 04 au ana a8 00000 000 00 an aaa ai 71 Anrufumleitungen editieren T1 Umleitungsziele editier
50. Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons 145 Benutzer evtl F Audio Einstellungen Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Speichern amp beenden oder Speichern Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 169 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw hlen und best tigen e Verkabelter Kopfh rer e Schnurloser Kopfh rerr e Konferenzger t Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 146 Benutzer evil F Konfiguration Abgehende Anrufe Dektiviert gt Aktiviert gt Speichern amp beenden Speichern weitere Funktionen gt Sprachenauswahl spanisch Individuelle Einstellung des Telefons Blockwahl Diese Funktion wird von der HiPath 3000 nicht unterst tzt Wenn die Blockwahl aktiviert ist K nnen Sie bei der Ei
51. Buchstabe als Gro Zeichen l schen gt Seite 22 buchstabe l Displaytastatur l Zwischen Gro Kleinschreibung gt Seite 25 SONCE TZEEN ZEILEIDEN und Zifferneingabe umschalten 24 Das OpenStage kennenlernen Grafik Display Ihr OpenStage 60 60 G 80 80 G ist mit einem schwenkbaren Farb Grafik Display ausgestattet gt Seite 16 Erscheinungsbild Sie k nnen das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren pers nlichen W nschen konfigurie ren e Richten Sie das Display optimal aus gt Seite 13 e W hlen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign gt Seite 136 14 27 EB 06 01 07 123456 X Silber Blau 14 27 FR 26 01 07 123456 Anthrazite Orange Gew hlt Angenommen Paul R Optionen gt Peter A e Paul Auster e EE Statuszeile In der Statuszeile werden die Uhrzeit Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Telefons angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an 18 DerAmnfsehuz ist eingeschaltet gt Sale O OOOO Das OpenStage kennenlernen 25 Display Tastatur Einfache Texte und Ziffern k nnen Sie auch jederzeit mit der W hltastatur eingeben um gt Seite 23 Die Display Tastatur wird kontextabh ngig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet Element mit Fokus Buchstaben Ziffern Interpunktions oder Sonderzeichen ABCDEFGHIJKLMNOP RS TUVWXYZ Abo 123 Aix gt DS Funktionszeile Sie bedienen die Display Tastatur mithilfe
52. D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich Best tigen ISS Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus Bei ein aus schaltbaren Funktionen z B Anrufschutz schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Bei eingeschal teter Funktion leuchtet die LED Die Beschriftung erscheint automatisch und kann f r die Ebenenumschaltetaste nicht ge ndert werden F r alle anderen Funktionen ist eine nderung m glich gt Seite 83 Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 21 und gt Seite 79 Sensortasten programmieren 79 bersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Men s unterteilt e Ziele e Schalter e PIN und Berechtigung e Gespr che e weitere Funktionen ITT Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funktionen ist konfigurations ab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk tion vermissen LED Anzeigen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anruf schutz Telefonschloss Antwort Text Ruhe Direktantwort ein aus Grup penruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Freigabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei HiPath 3000 Rufzuschaltung Ebenenumschaltung Anrufvertei lung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht
53. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschtes Bild ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Kontaktdaten ndern Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Gew nschtes Feld ausw hlen Bestehende Text l schen Neuen Text eingeben gt Seite 25 und best tigen Weitere Felder ausw hlen und bearbeiten Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 86 Optionen gt Display Zu Niels Bohr gt L schen L schen Optionen gt Alles l schen Alle Eintr ge l schen gt Optionen Alesi schen Telefonb cher und Ruflisten Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Darstellungsformat ausw hlen und best tigen Beispiel Musier Peter Peter Muster Muster P P Muster Taste dr cken Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt Kontakt aus dem Telefonbuch l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Der ausgew hlte Eintrag wird
54. Display erscheint in der oberen Zeile Ruf bei mit Rufnummer Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Ruf nummer Name des Anrufers Ausw hlen und best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akus tisch signalisieren lassen Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmit er h lt das Gespr ch IS Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 132 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen interne Rufnummer eingeben IS Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung sehen Sie im Display die Ruf nummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anru fers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 Teamfunktionen nutzen 127 Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt der die l ngste Ru hephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Service Men ffnen gt Seite 39 Ziele gt
55. ED erlischt Weitere Funktionen Dienste weitere Funktionen Dienste zur cksetzen assoz Dienste 111 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleitete Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen werden gel scht falls aktiviert e Umleitung ein e Antwort Text ein e Rufzuschaltung e Sammelanschluss aus e Rufnr unterdr cken e Anklopfen ohne Ton e Anrufschutz ein e Ruhe ein e empfangene Infos e R ckruf Auftr ge Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 98 Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 74 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 100 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 124 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 103 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 124 Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 111 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 114 Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 69 Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 102 Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer
56. EE 133 Individuelle Einstellung des Telefons 134 Display Eigenschaften anpassen naana aaa nennen nenn 134 Displayneigung an Sitzposition anpassen aaa aa aaaea nenn 134 BIIOSCHRIRNSCHON WEE 134 leie e EE 136 Beleuchtungsst rke f r TouchSlider 2 2 2 mono nun enneeeeeeen nenn 137 Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen n n nna naa aaa nennen 138 Kontrast f r OpenStage Key Module aannaaaaa nanana een 139 E We MEET 140 Rufton Modus einstellen za A8 e A ier Ra a ea a ea hear and 140 Audio Eigenschaften einstellen 2 2 2uosanenanen een een 141 LEE e a a a dE Dr ee De RE e EE E 141 RAUMARUSUR ge ee are een re ae ee en een sea 142 KEE beer eet SE E E E Ee Se Den Re a ed 143 Rufton aus einschalten NEEN 143 Lautst rke w hrend eines Gespr chs andem 143 Lokale Ruft ne einstellen 144 Verwendung des Headset Anschlusses einstellen 22 222 n onen 145 BIOCKWA N a een aan are ee E ee a ern er dere 146 Sprache f r Anlagenfunktionen 2 222222 a nennen een 146 Bluetooth KONNAUFIETEN WEE 147 BlUeloon Einstellingenez2 5 r 0 20senAaR ande nee ebhmeeke 147 Bluetooth Ger te verbinden ftrennen 222222 u2nanananen nennen nen 149 Bluetooth Ger te verwalten 2 222 neuen nennen nennen 150 Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung 2222220 eneneneeee een 152 KON LN 153 Automatisches Schlie en a naana nanana een een een
57. Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Keine wartenden Anrufer Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data UO Service Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor bergehend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen KurzwahlTrenntaste Irrungsfunk tion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Anklop fen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wiederaufnahme Ltg Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernah me gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personen suche Melden Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Halten taste interne R ckfrage R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Rufnr tauschen Mobiles Login Diskret Ansprechen Sensortasten programmieren 81 Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k nnen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern b s Gew nschte Sensortaste lang dr cken Telefoniefunktion zuordnen Ausw hlen und best tigen oder Gi Servicemen ffnen gt Seite 39 Tastenbelegung
58. Ger ten Kontakte im vVCARD Format Dateien dung vcf auf Ihr OpenStage zu bertragen und im Telefonbuch zu speichern Sie k nnen auch Telefonbucheintr ge als VCARD zu anderen Bluetooth f hgen Ger ten senden ITT Bei der derzeitigen Vielfalt am PC Mobiltelefon und PDA Markt kann in dieser Anleitung keine allgemeing ltige Anleitung f r das bertragen ei ner VCARD Datei bereitgestellt werden Befolgen Sie hierf r die Anleitungen zum Datentransfer ber Bluetooth in den entsprechenden Dokumenten der jeweiligen Hersteller VCARD empfangen Voraussetzung Die Bluetooth Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und ei nem anderen Ger t ist konfiguriert gt Seite 147 Eine VCARD Datei ist auf dem anderen Ger t gespeichert Starten Sie den Daten bertragungsassistenten f r Bluetooth und folgen Sie den Angaben Wurde die vCARD erfolgreich bertragen erscheint auf dem Display Ihres OpenStage eine Best tigung Best tigen Best tigen Die Daten werden automatisch in das Telefonbuch bernommen gt Seite 84 Bluetooth a Niels Bohr gt Gekoppelte Ger te gt 2 XYZ gt oder Optionen gt Suchen 2 XYZ gt 199 vCARD senden Voraussetzung Die Bluetooth Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und ei nem anderen Ger t ist konfiguriert gt Seite 147 Eine VCARD Datei ist auf dem OpenStage gespeichert W hlen Sie im Telefonbuch gt Seite 84 den Eintrag den Sie senden
59. Ihr Telefon l utet und oder Direktruftaste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken H rer abheben Taste dr cken 120 oder gt oder Bech oder Telefonieren im Team Chef Sekretariat Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ih rem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen H rer abheben Freisprechen Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied bernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Freisprechen Telefonieren im Team Chef Sekretariat 121 CS Ziele gt Umleit MULAP ein oder 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe oder ul oder oder Anrufe f r Leitungen unleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter schiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivieren so wirkt diese auf al len Leitungstasten Ihrer Gruppe f r diese Leitung Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorha
60. Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt wer den soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter be t tigen Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ff ner gt Seite 52 von anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter be t tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 13 ID o Benutzer evil Telefon Bildschirmschoner Nein gt a Speichern amp beenden oder Speichern El Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Bildschirmsch
61. Seite 95 Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt Mit angeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Im Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 145 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 46 T i oder Grundfunktionen Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 82 Programmiierte Zielwahltaste dr cken Wenn die gew nschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt vorher die pro grammierte Sensortaste f r die Ebenenumschaltung Ebene X dr cken Im Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 47 eingeleitet Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 Gespr ch beenden H rer auflegen Taste dr cken Taste dr cken Anruf abweisen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird abgebrochen Der Anrufer erh lt die Meldung zur Zeit nicht m glich
62. Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilneh mernummer ein Signal auf die Leitungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Dienstkennzahl und oder Rufnummer eingeben Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Be setzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Be setzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 61 Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern up et gt Seite 62 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Diese Funktion ist nur m glich wenn sie vom zust ndigen Fachpersonal einge richtet wurde Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Be setzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display erscheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 1 Abweichende Display Anzeigen in eine
63. Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Verwaltung der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum erreicht wird der jeweils l teste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert Beispiel Register Entgangen Weitere Register Markierter neuer Eintrag mit Kontextmen Optionen Bernoulli Daniel 18 10 Datum des Anrufs Entgangen L 1238765341 1 Anzahl der Anrufversuche Curie Marie 18 10 L 441234567890 2 Bohr Niels17 10 alter Eintrag 12782356823 2 Folgende Funktion steht ber das Kontextmen Optionen zur Verf gung e Alles l schen gt Seite 91 Die Anwendungen Ihres OpenStage 37 Beispiel Register Gew hlt Weitere Register Markierter Eintrag mit Kontextmen Optionen Coco Chanel 12 07 Datum des Anrufes fa 220870 3 Anzahl der Anrufversuche Gew hlt Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines markierten Eintrages zur Verf gung e W hlen gt Seite 54 e Details gt Seite 91 e L schen gt Seite 91 e Eintrag ins pers nliche Telefonbuch bernehmen gt Seite 92 Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche Gespr che k nnen unter Details pro Eintrag gespeichert werden Beispiel Eintrag im Register Entgangen Infor
64. Ton sicherer Anruf Kontextmen Optionen Speichern amp beenden Anzeigedauer Auto Ausblend zul Bluetooth Konfiguration Gekoppelte Ger te Schwarze Liste Lokales Benutzermen gt Seite 141 gt Seite 143 gt Seite 142 gt Seite 145 gt Seite 146 gt Seite 70 gt Seite 95 gt Seite 154 gt Seite 153 gt Seite 147 gt Seite 150 gt Seite 150 Lokales Benutzermen Telefon Sichern Wiederherstellen Optionen Schlie en Neu Optionen Sicherung starten Sicherung starten Sicherung abbrechen Sicherungspasswort Passwort best tigen Name der Sicherung OpenStage 80 25 11 09 09 45 OpenStage80 Wiederherstellung Optionen Auswahl wiederherstellen Auswahl wiederherstellen Alles wiederherstellen Wiederherstellung abbrechen Sicherungspasswort Sicherungs ID Ersetzen Optionen Sicherung starten Sicherung starten Sicherung abbrechen Sicherungspasswort Passwort best tigen Name der Sicherung OpenStage 80 Vollst ndige ID L schen L schen Abbrechen Bildschirmschoner Optionen Speichern amp beenden Aktiviert Ja Ja Nein Start Min 30 0 gt N D Q D Q D e OH wem D O 0 Display Optionen Speichern amp beenden Farbschema Silber Blau Silber Blau Anthrazit Orange Tastenmodulkontr Cem
65. Umleitung nicht auszuschalten IS Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet erscheint nach auflegen des H rers im Display f r kurze Zeit Umleitung nach Zeit ein Anrufumleitung Anrufumleitung bei Telefonausfall CFSS Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes Ziel f r eine Anrufumleitung festlegen die dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Service Men ffnen gt Seite 39 Ziele gt Best tigen Umleit CFSS ein Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist ndern Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben speichern Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Service Men ffnen gt Seite 39 Ziele gt Best tigen Umleit CFSS aus Ausw hlen und best tigen l schen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen oder beenden Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehren und die Umleitung nicht auszuschalten Anrufumleitung Umleitung Amt ein 1 sofort 2 unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall i CD CD Ss Ss speichern Umleitung Amt aus oder pA oder oder CE L Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer di rekt im Betreibernetz umle
66. Ziel ein aus MU LAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht E Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet A Le x Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an genommen Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstaste MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung H Aktives Gespr ch ber die entsprechende Leitung E eg gt Blinkt schnell Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernahme ist durch Sensortastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entsprechenden Leitung gehalten Richtungstaste Mindestens eine Leitung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage herge stellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen hergestellt Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe IB Ui A Le I i A IE i A Sensortasten programmieren Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter
67. a 107 Anschlie en essen 163 EE 163 Sicherungen l schen nn 167 Sicherungen berpr fen 167 Umfang einer Sicherung 163 SB DUCK en ee ern 108 Stichwortverzeichnis V Variable Anrufumleitung 2 202240220002000 0000 nn0 0 I Verbindungskosten f r anderes Telefon nee nnnnnenannnnen en 93 t r Ihr LEIEION E 93 Verteilen von Anrufen 127 W W hlen intern extern ME 45 mit aufliegendem H rer ansoannnnnnnnsnnsnnennnnnsnnnnenene 45 l t el EE or mit Zielwahltasten aanannnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnrnnnenne 46 Wahlhilfe 0 EE 60 NEEN an ehe aan et 23 Wanltatstatur EE 15 Wartende Anrufe asennosesennonennenennnnenrrnrrnrnrnnrnren 106 Webschnittstelle 0 annannanennnnnennennnnnnnennernennenernenne 173 Wichtige Hinweise AE 4 WIEGIEFANF R ui een en nen een 67 Z Zahl der Anrufe aanennonennennennennnnnnnnnnnnnnnennn 106 127 Zentrale Kurzwahl nennen 57 Zweitanruf ANNEHMEN EE 61 Ne EE 62 E ne el anne sahen 62 Zweiten Teilnehmer anrufen Rennen 47 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 181 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn einge richtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Dialog aus w hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber als Funktions
68. am So Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Gespr chs partners den H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben Komfortfunktionen v Y Anklopfen annehmen beenden und zur ck oder He 23189 Coco Y 61 Wahrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r einen Anrufer weiter er reichbar Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 62 Voraussetzung Sie telefonieren und h renden Anklopfton ca alle sechs Se kunden Erstes Gespr ch beenden Zweitanruf annehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf Warten legen Zweitanruf annehmen Ausw hlen und best tige
69. aste Variabel Alle Anrufe 1 alle Anrufe Alle Anrufe werden umgeleitet die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten gel scht Variabel Interne Anrufe Anrufumleitungstaste Mit der Anrufumleitungstaste k nnen Sie Anrufumleitungen schnell aktivieren deaktivieren gt Seite 74 sowie die Seite Umleiten zum Bearbeiten der Anru fumleitungen gt Seite 71 ffnen Anrufumleitungen editieren Durch Dr cken der Anrufumleitungstaste ffnen Sie die Seite Umleiten Sie zeigt in einer bersicht alle Anrufumleitungstypen gt Seite 71 Hier k nnen Sie eine Anrufumleitung ausw hlen und Rufnummern als Umlei tungsziele definieren Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 170 Taste kurz dr cken LED leuchtet Ausw hlen und best tigen Die Seite Umleiten ffnet sich Einen Anrufumleitungstyp ausw hlen gt Seite 71 Best tigen um ein Umleitungsziel direkt einzugeben gt Seite 72 Rufnummer ber Kontextmen einf gen gt Seite 72 Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung gt Seite 74 automatisch gel scht IS Alle nderungen die Sie hier t tigen werden nach einem kurzen TimeOut sofort wirksam 12 oder SE gt Ziel eingeben Hi oder oder 220870 Anrufumleitung Umleitungsziele editieren Rufnummer direkt eingeben Voraussetzung Der Cursor befindet sich in einem Rufnummern Eingabefeld
70. beim Netzbetreiber be antragen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w hrend oder nach Ge spr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w hrend des Gespr ches geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Display die gew hlte Ruf nummer und oder die Gespr chsdauer II Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zuge ordnet auf das bergeben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbin dungskosten Summe angezeigt Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 94 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kos tenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzel le anzeigen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt S
71. ben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Display Thema ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 137 Benutzer evtl Telefon Display oder 0 oder St Beleuchtungsst rke f r TouchSlider Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider gt Seite 19 in 6 Stufen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Helligk Schiebereg ausw hlen Best tigen Kontrast einstellen Best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 138 3 evtl 7 TouchGuide Touchguide Einst oder DIE Speichern amp beenden Individuelle Einstellung des Telefons Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Best t
72. chersystem z B Entry Voice Mail werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Briefkasten signalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige z B bei Entry Voice Mail X neue Nachrichten Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display Die Anwendungen Ihres OpenStage 39 non Dan Dad Menu Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich f r Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich f r ggf vorhandene Anwendungen Fachpersonal fragen Aufruf Taste 3 dr cken XML Anwendungen Einstellungen Service Men Benutzermen ge ffnet passwortgesch tzter Administrationsbereich weitere Men ebenen sind vorhanden Einstellungen Service Men ffnen Sie das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangreichen Funktionen Aufruf Taste Cl so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Sie den Eintrag Service Men mit der Taste Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funktionen finden Sie auf um gt Seite 181 Einstellungen Benutzermen des Telefons Hier haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ihr OpenStage vorzunehmen Aufruf Taste Cl so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Den Eintrag Benutzer mit dem TouchGuide gt Seite 20 ausw hlen und best tigen
73. cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus H rer abheben Tasten LED erlischt Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren II Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauth rern in Verbindung mit ei nem Bluetooth Headset gt Seite 160 wird nicht empfohlen da es je nach Headset und Umgebung zu Qualit tseinbu en kommen kann Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Leuchtende Taste dr cken LED erlischt Grundfunktionen gt ef oder E 45 Wa hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben D Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der in ternen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kenn zahl w hlen die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt
74. d best tigen Sichern Wiederherstellen Ausw hlen und best tigen 17 08 07 14 42 3770 gt Die gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden alle aktuellen Benutzereinstellungen gt Seite 163 unabh ngig vom eingestellten Status gt Seite 166 mit der ausgew hlten Sicherung ber schrieben II Evtl neu gemachte Einstellungen k nnen dadurch verloren gehen Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 165 Wiederherstellung Im Kontextmen best tigen Die Seite Wiederherstellen 1 wird angezeigt Eintrag Sicherungspasswort ausw hlen und best tigen Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben Ausw hlen und best tigen um die bertragung der Daten zu starten 166 Wiederherstellung Ignorieren gt Wiederherstellung gt Auswahl wiederherstellen gt Datensicherung auf USB memory stick Ausgew hlte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten die den Status Wiederherstellung haben mit der ausgew hlten Sicherung berschrieben Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 165 Im Kontextmen best tigen Die Seite Wiederherstellen 1 wird angezeigt Eintrag z B Telefonbuch ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tig
75. dergabe einer Aufnahme h ngt vom verwendeten Sprachspeicher Sys tem ab siehe zugeh rige Bedienungsanleitung Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehen des Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 124 per Direktanspre chen Durchsage gt Seite 58 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chswunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entgegen gt Seite 50 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen ITT Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 68 Gespr che gt Signal zum Netz Sie klopfen an Aufschalten Komfortfunktionen Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen
76. des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 112 Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende ex terne Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgende Funktionen Ih res Systems aktivieren oder deaktivieren Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 111 Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 74 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 100 Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 101 Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 103 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 105 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 124 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 124 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 98 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 62 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 52 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 52 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 114 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 98 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 9
77. die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebens dauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate Im W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netzger t von der LAN oder der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www unify com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki unify com Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 22222 e nen een nennen 3 S e EET E E E E SE EE e Ee 3 Aufstellort des Telef
78. e 46 TouchSlider hnlich wie beim TouchGuide gt Seite 20 stellen Sie durch Streichen ber den Regler mit der Fin gerspitze die Eigenschaften z B die Lautst rke Ihres Telefons ein im Handbuch verwendetes Symbol Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautst rke des momentanen Tons Klingel H rer und Laut sprecherton Diese Lautst rke k nnen Sie durch Ber hrung des Reglers ndern Beleuchtungsst rke des TouchSlider einstellen gt Seite 137 Mode Tasten Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Ber hrung in die gew nschte Anwendung Wie derholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung 15 m z Pai f Funktion bei Tastendruck LED Anzeigen eu an En Blau Anwendung ist aktiv Telefonb cher anzeigen gt Seite 33 Blau Anwendung ist aktiv Blau Anwendung ist aktiv SUNBIEHSDZSIIEN AED Wei Neuer Eintrag in Rufliste l Blau Anwendung ist aktiv Nachrichten anzeigen gt Seite 38 Wei Neue Sprachnachricht Benutzer Anwendungsmen anzeigen l gt Seite 39 Blau Anwendung ist aktiv Hilfe Funktion anzeigen gt Seite 41 Blau Anwendung ist aktiv Die Symbole der Mode Tasten finden Sie auch im Display wieder gt Seite 30 ZU Das OpenStage kennenlernen TouchGuide ITT Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den Touch Guide umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funk
79. e 95 Pers nliches Telefonbuch verwenden Informationen zum pers nlichen Telefonbuch sowie Beispieldarstellungen der Eintr ge finden Sie auf gt Seite 33 Die Beschreibung zum Anlegen von Kontak ten finden Sie auf gt Seite 84 Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Gew nschten Kontakt suchen gt Seite 33 mit dem TouchGuide ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Rufnummer gt Seite 84 wird gew hlt Kontextmen ffnen Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw hlen und best tigen Bedeutung der Symbole gt Seite 33 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 Komfortfunktionen Optionen gt gt Gruppen VIP gt gt Zu Niels Bohr gt oder gt a W hlen 55 Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Ausw hlen und best tigen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Gruppe ausw hlen Kontextmen ffnen Best tigen Gruppenmitglied ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Rufnummer gt Seite 84 wird gew hlt Kontextmen ffnen Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw hlen und best tigen Bedeutung der Symbole gt Seite 33 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 56 oder T
80. e Rufnummer sondern der entsprechende Name mit dem dazugeh rigen Symbol angezeigt Beispiel lv Variabel Alle Anrufe gt Dalai Lama Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Seite Umleiten ffnet sich Eine beliebige Anrufumleitung ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Die Seite Favoritenrufnummern bearbeiten ffnet sich Bereits vorhandene Rufnummern werden angezeigt Rufnummern Eingabefeld z B 1 ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben gt Seite 72 Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen 74 Umleitung festlegen oder Dalai Lama Umleitung ein f 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern g oder Umleitung aus Anrufumleitung Schnellaktivierung f r Alle Anrufe umleiten Taste kurz dr cken LED leuchtet Umleitungsziel eingeben gt Seite 72 Best tigen Das zuletzt f r Alle Anrufe gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen als erster Eintrag im Pop Up Men angeboten Ausw hlen und Best tigen Damit ist die Anrufumleitung f r alle Anrufe aktiviert Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung gt Seite 74 automatisch gel scht Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren Einrichten ber das Service Menu Ruhem
81. eite 78 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden an gezeigt Eine Verbindung ausw hlen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Taste dr cken Best tigen Konfigurationsabh ngig bitte fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Externe Rufnummer eingeben Sie k nnen auch w hrend eines externen Gespr chs die Projektkennzahl um eingeben Privatsph re Sicherheit E und oder Anruf unverschl sselt 23189 Coco gt 01 39 e 23133 Yves gt 01 63 95 Privatsph re Sicherheit Sprachverschl sselung IIE Beachten Sie bitte auch die Erkl rungen auf gt Seite 13 Hinweise auf die Sprachverschl sselung Warnung auf eine unverschl sselte Verbindung Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden Warnton Displayanzeige Warnton und oder Displayanzeige erhalten Sie dann wenn Sie einen An
82. elefonbuch evtl Marie Curie gt anrufen Isaac Newton gt W hlen 3 o oder anrufen Komfortfunktionen Systemtelefonbuch verwenden Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf gt Seite 35 Taste so oft dr cken bis das Register System aktiv ist Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enth lt Best tigen Gew nschten Kontakt suchen gt Seite 33 mit dem TouchGuide ausw hlen Best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 LDAP Verzeichnis verwenden Informationen zum LDAP Verzeichnis finden Sie auf gt Seite 35 Voraussetzung Sie haben einen Kontakt ber eine LDAP Datenbank gesucht und ausgew hlt gt Seite 89 Best tigen die Rufnummer wird sofort gew hlt Kontextmen ffnen Best tigen Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 Komfortfunktionen CG Kurzrufnr w hlen ndern speichern 57 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen 3 stellige Kurzrufnummer eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachver
83. en Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die Telefonbuchdaten durch die gesicherten Daten zu ersetzen Setzen bzw berpr fen Sie den Status f r alle weiteren Optionen Anrufe f r Ruflisten Men daten f r das Benutzermen inkl Anrufumleitung Bilder f r Bildschirmschoner Alle Clip Bilder Alle Klingelt ne Alle Midlet Daten Eintrag Sicherungspasswort ausw hlen und best tigen Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben Ausw hlen und best tigen um die bertragung der Daten zu starten Sie k nnen den bertragungsstatus am Display verfolgen Nach erfolgreicher bertragung erhalten Sie einen Pop Up Hinweis als Best tigung 1 Midlets sind noch nicht verf gbar Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 167 Vollst ndige ID Sicherungen pr fen Pr fen Sie welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespeichert sind Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 165 Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ein Pop Up Hinweis zeigt die zur Verf gung stehenden Informationen Sicherungen l schen Ung ltige oder ltere Sicherungen k nnen Sie von Ihrem USB memory stick l schen Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 165 Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Sie werden zur Sic
84. en ffnen gt Seite 27 ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 130 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Anrufumleitung Ziele gt Uml nach Zeit ein ndern speichern Ziele gt Uml nach Zeit aus l schen oder beenden 75 Systemumleitungen nutzen Umleitung nach Zeit CFNR Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal ein stellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Zielrufnummer eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehren und die
85. en Ausw hlen und best tigen Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 IIE Anruf im Team bernehmen gt Seite 124 ber Lautsprecher angesprochen werden 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 167 Komfortfunktionen gt dg oder Mikrofon ein oder Q Direktantwort ein oder Direktantwort aus 51 Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt an gesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen direkt antworten H rer abheben und antworten Best tigen und antworten Taste dr cken und antworten ili Ist Direktantwort freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen sofort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfahren Sie wie oben beschrie ben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 58 Direktantworten freigeben sperren Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon
86. en Speichern und ndern Speichern ohne ndern Telefonb cher und Ruflisten Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Sie erhalten folgende Auswahl f r Kontakt erstellen e Speichern und ndern e Speichern ohne ndern e Beenden ohne Speichern Speichern und ndern Ausw hlen und best tigen Die Maske f r Kontakt bearbeiten des pers nlichen Telefonbuchs wird ge ffnet gt Seite 85 F llen Sie die relevanten Felder entsprechend aus und speichern Sie den neuen Kontakt Speichern ohne ndern Ausw hlen und best tigen Es wird ein Eintrag mit der Meldung Kontakt erstellt angelegt ffnen Sie das Telefonbuch so werden Sie aufgefordert das Verzeichnis zu aktualisieren F r diese Art Eintr ge ist eine Gruppe Kopierte Kontakte angelegt worden in der Sie den neuen Kontakt leichter finden Verbindungskosten berpr fen zuordnen 93 weitere Funktionen gt Kostenanzeige Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsende die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Gespr chs laufend ange zeigt werden muss dies Ihr zust ndiges Fachpersonal
87. en Text eingeben gt Seite 25 und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben gt Seite 23 und best tigen weitere Felder ausw hlen und ausf llen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Standard Nummer festlegen Haben Sie f r einen Kontakt mehrere Rufnummern gespeichert k nnen Sie hier die Rufnummer festlegen die beim W hlen ber das Telefonbuch gt Seite 54 automatisch verwendet werden soll Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Standard Nr ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschte Rufnummer ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Telefonb cher und Ruflisten Zu Niels Bohr gt Details Kein Bild gt EN Bild 1 Speichern amp beenden Zu Niels Bohr gt Details A SR K evil evil Le Speichern amp beenden oder Speichern 85 Bild f r Kontakt speichern Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenStage geladen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Bild ausw hlen
88. en Ed NEE ee Ee EEN d a AE ELE E 72 Schnellaktivierung f r Alle Anrufe umleiten 2 2 22 o none 74 Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren 74 Einrichten ber das Service Men 2 22 22 2nanen seen nenn nn nennen 74 Anrur mlell ngausschalleh z 2 232s442u 24040 2 HR an Sea east 74 Systemumleitungen nutzen a na naaa aaaea anne een ernennen nen 75 Umleitung nach Zeit CFNR 2 4 000 0 ans una A CNR EINEN E EC era 75 Anrufumleitung bei Telefonausfall CES 76 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA TT Inhaltsverzeichnis Sensortasten programmieren 18 Funktionstasten einrichten EE 78 bersicht der Funktionen 2 22220 79 Prozedurtaste einfichien zu ur 0u HERE Re aaa 81 Zielwahltasten einrichten 2222 2uennnn nun anne nennen ernennen 82 Beschriftung nachtr glich ande 4 2 4 2u 0 sauna RR Ra ae Ira haha be sun 83 Sensortastenprogrammierung l schen naaa aaa een een en 83 Telefonb cher und Ruflisten anaana 84 Pers nliches Telefonbuch ag Age M t aana aa 84 Neuen Kontakt anlegen anaa 84 Kontaktdaten ndern NEEN 85 Telefonbuch E CEET 86 GIUDDENVERNANER ss ns armen kiari e ee a ak e a eA A need eie 87 Bien EEN 89 LDAP Eintrag suchen EEN 89 ele ier EE 90 PREIS TON eebe e E EE nn ee ee rs 91 DEE arena ernannte Rear tee inne 91 Eimtrage lOSCHEN ausser een aan Heeres oe area 91 Eintr ge au
89. en gt Seite 95 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mi krofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor e Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus dass Sie m glichst fron tal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden 14 Allgemeine Informationen MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen Ihr OpenStage 60 60 6 80 80 G ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Ge gensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen einge richtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Telefon als Leitungstasten gt Seite 117 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Besonderheiten beachten gt Seite 118 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes MultiLine Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschaltung und bernehmen gt Seite 116 ff Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr
90. en Sie auf einen Men Eintrag um die entsprechende Webseite zu ffnen e Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor e Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzu brechen Funktion der Schaltfl chen e Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken nderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren z B bei Bluetooth Zuletzt verbundenes Ger t Abmeldung am Telefon abmelden Benutzermenu Benutzer Anmeldung amp gt Seite 96 Authentifizierung Aktuelles Passwort Neues Passwort amp gt Seite 96 Passwort best tigen Rufton Rufton Modus a Seite 140 HiPath Lokaler Rufton Lokale Ruft ne amp gt Seite 144 Anruftyp Intern Rufton Mustermelodie Musterfolge Extern Rufton Mustermelodie Musterfolge Aufmerksamkeitsruf 2 Rufton Mustermelodie Musterfolge Audio Einstellungen Ruftondatei amp gt Seite 143 Raumakustik CS gt Seite 142 Kopfh reranschluss gt Seite 145 170 Webschnittstelle Konfiguration Abgehende Anrufe Blockwahl gt Seite 146 wird nicht unterst tzt Ankommende Anrufe Umleiten amp gt Seite 70 Umleitungsfavoriten gt Seite 73 Kontextmen Anzeigedauer Sek gt Seite 154
91. en Teilnehmer anrufen falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet Best tigen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingeleitet wird Ausw hlen und best tigen Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zust ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Im Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 95 Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Kontextmen gt Seite 29 ffnen Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen Einen Teilnehmer ausw hlen Kontextmen gt Seite 29 ffnen Ausw hlen und best tigen gt F llt ein Teilnehmer der ber eine unverschl sselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war weg bleibt die Konferenz unsicher Konferenz aufl sen Kontextmen gt Seite 29 ffnen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen 66 Komfortfunktionen Amtsteilnehmer aus Konferenz schalten Einen Teilnehmer ausw hlen Kontextmen gt Seite 29 ffnen gt Konferenz TIn trennen Ausw hlen und best tigen gt Konferenz verlassen Kontextmen gt Seite 29 ffnen Partner verbinden Ausw hlen und best tigen oder ea H rer auf
92. ernahme Gruppe Anruf bernehmen Umleitung ein 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Umleitung aus Uml nach Zeit ein Uml nach Zeit aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Umleit MULAP ein Umleit MULAP aus Wahlwiederholung Wiederaufnahme Ltg zentr Codeschloss H 5 II II ESF x S S S ZZ N 01 0 N O Ql Display Symbole 18 Display Symbole Anwendungsregister Telefonie Oberfl che gt Seite 32 Telefonb cher gt Seite 33 LG Ruflisten gt Seite 36 Nachrichten gt Seite 38 Men gt Seite 39 Hilfe Funktion gt Seite 41 ESCH l Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 97 GC Betriebsdaten werden zum Server gesandt gt Seite 41 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 98 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 100 Die Bluetooth Funktion ist aktiviert gt Seite 147 Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt gt Seite 107 CTS Daten des Benutzers im Logoff Zustand sichern gt Seite 110 CL Daten des neuen Benutzers werden geholt gt Seite 109 d nderungen des Benutzers werden gesichert gt Seite 109 Fehler bei der bertragung durch DLS Server gt Seite 109 bertragung der Anruferliste unterbrochen gt Seite 110 gogg Ss d d c ngen Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten K Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten Eine Anrufumleitung ist aktiv Mk S rbindungsstatus
93. erver angelegt und werden laufend aktualisiert Anschlie end werden die gesicherten Daten des mobilen Anschlus ses vom DLS Server auf das Gast Telefon bertragen Der Status der bertra gung wird am Display angegeben oder ist ber ein Symbol in der Statuszeile ab zulesen siehe gt Seite 24 Weitere Funktionen Dienste oder Eingabe vollst ndig 109 Am Gast Telefon einloggen Mobilen Anschluss am Gast Telefon anmelden Voraussetzung Es wurde f r Sie ein mobiler Anschluss mit einer eigenen Ruf nummer und einem Passwort eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Am OpenStage ist ggf die Taste Mobil Login eingerichtet Taste Mobil Login dr cken falls keine Taste eingerichtet ist geben Sie die Kennzahl f r Mobiles Login anmelden ein siehe gt Seite 181 Sie erhalten die Aufforderung neue Rufnr Geben Sie die Mobile Rufnummer ein Sie erhalten die Aufforderung Code f r nnn z B 834 Geben Sie das Passwort ein und best tigen Sie Taste dr cken Best tigen Die Anmeldeprozedur startet Nach korrekter Anmeldung sehen Sie in der Statuszeile Ihre mobile Rufnummer mit dem vorangestellten Mobility Symbol gt Seite 24 Basic Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r steht Ihnen Ihr Anschluss mit Ausnahme des Pers nlichen Telefonbuches und der Ruflisten zur Verf gung Data Pri
94. esen Telefonieren im Team Chef Sekretariat 117 Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten Jede als Leitungstaste Tastenbeschriftung Ltg X einge richtete Sensortaste entspricht einer Leitung somit k nnen am OpenStage 80 80 G bis zu 9 am OpenStage 60 60 G bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Mitglied selbst auf Sensortas ten einrichten gt Seite 78 e Direktruf e Gruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Sensortaste mit der Funktion Um leitung MULAP Anrufumleitung belegen LED Anzeigen bei Leitungstasten LED Bedeuung mE dunkel die Leitung ist im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung Gs blinkt Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt e E e a Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind 118 ulm evtl CH gt oder evti EE Y oder evtl Pra oder Telefonieren im Team Chef Sekretariat Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf ei
95. est tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben Weitere Funktionen Dienste 115 Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Sig nale und bewirken dass Ihr Telefon gerufen wird und im Display eine entspre chende Meldung erscheint Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust n diges Fachpersonal fragen k nnen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten einen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 124 eine Anrufumleitung gt Seite 70 oder eine Rufweiterleitung zur in ternen Teilnehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signalisiert Melden am n chstgelegenen Telefon gt eg H rer abheben Kennzahl eingeben E Eigene Rufnummer eingeben 116 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Telefonieren im Team Chef Sekretariat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen MultiLine gt Seite 14 An Ih rem Telefon sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 117 vorhanden Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungsty
96. ge angezeigt Informationen zum LDAP Eintrag ansehen Coco Chanel gt Einen Eintrag ausw hlen Kontextmen ffnen Details Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die zur Verf gung stehenden Informationen werden angezeigt 90 Coco Chanel gt gt Speichern Telefonb cher und Ruflisten LDAP Eintrag in lokales Telefonbuch importieren Einen Eintrag ausw hlen Kontextmen ffnen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Eintrag wird mit allen Details in das pers nliche Telefonbuch geschrieben Sie erhalten die Meldung Kontakt erstellt Die Ansicht wechselt in das pers nliche Telefonbuch Schnellsuche Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens eingeben z B K Ein einzeiliges Suchfenster wird am unteren Display Rand eingeblendet Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestell ten Verz gerung oder wenn Sie mit 9 best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet Sie k nnen die Ausgabe einschr nken indem Sie den zweiten oder weitere Folgebuchstaben eingeben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabetischem und nummerischem Zeichenformat Mit der Taste l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Suche individuell steu ern F r die Auswahl der Sonderzeichen dr cken S
97. ge sind vorhanden Symbole der Telefonbucheintr ge Symbol Bedeutung Prim re gesch ftliche Rufnummer a sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons H Private Rufnummer Rufnummer ist nicht im pers nlichen Telefonbuch gespeichert Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen Telefonbuches und dr cken auf der W hlta statur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich Q A ABC2 Geben Sie den Suchbegriff ber die W hltastatur gt Seite 23 ein Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste der mit den eingegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt Pers nliches Telefonbuch Das Register Pers nlich enth lt Ihr pers nliches Telefonbuch Hier k nnen Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol f r die festgelegte Standardrufnummer dargestellt Es gibt verschiedene M glichkeiten neue Kontakte anzulegen e ber das Kontextmen der Telefonbuchliste gt Seite 84 e Eintrag aus LDAP Suche bernehmen gt Seite 90 34 Die Anwendungen Ihres OpenStage Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie Oberfl che gt Seite 32 ist abh ngig von den In formationen die Sie im pers nlichen Telefonbuch f r diesen Kontakt speichern Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei Vorname oder Nac
98. gegeben wird die Kopplung durchgef hrt und das Ger t wird konstant in der Liste gef hrt Individuelle Einstellung des Telefons 151 Benutzer evtl BS Gekoppelte Ger te oder Schwarze Liste Optionen gt Alles l schen L schen a XYZ gt Umbenennen evil a a XYZ gt L schen L schen Liste ffnen Voraussetzung Die Kopplungsmanager Liste oder eine Schwarze Liste ent h lt Eintr ge gt Seite 150 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge aus der Liste l schen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen Namen eines Eintrages ndern Ein Bluetooth Ger t wird mit dem im Ger t vorgegebenen Namen in die Liste eingetragen Oft istes der eines Ger tetyps Sie k nnen diesen Namen ndern Gew nschte Liste ffnen gt Seite 151 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Voreinstellung l schen Neuen Namen eingeben und best tigen Einen bestimmten Eintrag aus einer Liste l schen Gew nschte Liste ffnen gt Seite 151 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen
99. gt d Taste ndern Best tigen evil n chste Ebene Ausw hlen und best tigen um die nderung auf der zweiten Ebene vorzuneh men Tastenbeschriftung Ausw hlen und best tigen Gew nschten Text f r Tastenbeschriftung eingeben gt Seite 22 Best tigen oder Standard Beschriftung _ Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzuset zen telen Ausw hlen und best tigen oder zur ck Ausw hlen und best tigen um die Eingabe abzubrechen beenden Best tigen Sensortastenprogrammierung l schen Gew nschte Taste lang dr cken Telefoniefunktion zuordnen Ausw hlen und best tigen evil n chste Ebene Ausw hlen und best tigen um die Eintr ge auf der zweiten Ebene zu l schen Taste l schen Ausw hlen und best tigen beenden Ausw hlen und best tigen 84 Optionen gt Neuer Kontakt fii Nachname Gesch ft 1 evtl 6e ER Speichern amp beenden oder Speichern HS Zu Niels Bohr gt gt Zu Gesch ft 1 gt a Mobil Speichern amp beenden oder 5 Telefonb cher und Ruflisten Telefonbucher und Ruflisten Pers nliches Telefonbuch Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion gt Seite 33 Neuen Kontakt anlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Best tigen Das Eingabeformular f r die Kontaktdaten ffnet sich Best tig
100. h Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge r ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell er forderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachper sonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Proble me oder St rungen auftreten Sprachverschl sselung An der HiPath 3000 OpenScape Business V7 ab minR 4 und HiPath Open Scape Office V1 unterst tzt Ihr OpenStage 60 60 G 80 80 G ab dem Software Release 2 V1 R2 xxxx die Sprach verschl sselung Dadurch k nnen Sie mit Ihrem OpenStage abh rsichere Gespr che f hren Die Sprach bertra gung erfolgt verschl sselt und wird im Telefon Ihres Gespr chspartners wieder entschl sselt und umgekehrt Ist an Ihrem Telefon der Secure Mode aktiviert fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal und besteht eine Verbindung zu einem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt ist das Gespr ch unverschl sselt d h unsicher Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werd
101. herheit nochmals gefragt Best tigen Das L schen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benutzers und ist deshalb nicht passwortgesch tzt Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick HiPath 3000 HiPath Open Office OpenScape Business An HiPath 4000 Anzeige Beschreibung zeige Alle Gruppen ein aus gt Seite 124 Anklopfen Freigabe gt Seite 62 aut Anklopfen ein aus gt Seite 62 Gruppenruf ein aus gt Seite 124 Kurzrufnr w hlen gt Seite 57 Kurzwahl ndern gt Seite 57 Leitung bergeben R ckruf Auftr ge gt Seite 49 Ruhe ein aus gt Seite 97 bergeben bergabe a gt Seite 67 168 Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Telefon vornehmen Die Kom munikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Verbindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein Web Schhnittstelle ffnen Il N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinforma tionen gt Seite 155
102. herung erh lt einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort ge sch tzt Durch die Passworteingabe wird der Inhalt der Sicherung verschl sselt Die Wiederherstellung der Daten kann auch nur mit dem zuvor eingegebenen Passwort durchgef hrt werden Umfang einer Sicherung Eintr ge und referenzierte Daten z B Bild aus dem Pers nlichen Telefon buch gt Seite 33 Ruflisten Eintr ge gt Seite 36 Benutzermen Einstellungen gt Seite 39 Bildschirmschoner gt Seite 134 Fotos Klingelt ne e Anrufumleitungen mit den voreingestellten Zielen gt Seite 70 II Die Einstellungen m ssen f r Ihr Telefon freigeschaltet sein USB memory stick anschlie en Verbinden Sie den USB memory stick mittels eines USB Verl gerungskabels mit dem USB Master Anschluss auf der Unterseite des Telefons gt Seite 16 Sie erhalten kurz folgende Meldung d Neues USB Ger t erkannt Nach einigen Sekunden befindet sich das Telefon wieder im Ruhemodus und Sie k nnen mit der Sicherung Wiederherstellung Ihrer Daten beginnen gt Seite 164 gt Seite 165 Nachfolgende Prozedur ist nur n tig wenn Sie auf das Pop Up Men vor dem automatischen TimeOut reagieren Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Sie k nnen den USB memory stick durch einfaches Abziehen entfernen 164 Benutzer evil F Telefon Sichern Wiederherstellen Optionen gt Neu O oder 17 08 07 14 42 3770 gt ersetzen
103. hluss f r ld H rer Beistellger te u and Eigenschaften Ihres OpenStage Telefons OpenStage 80 80G 160 60 G Displaybauart 640x480 320x240 Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten 8 8 Heast e Bluetooth PA FA U bMaster FA FA 1101100 Mbps Eihemet Swich gt Seite 17 0 0800 yon 1000 Mops Einemet Sich gt sie m P V o o E f r Beissellger te VE Web based Management WBM e C 1 Verwenden Sie f r den Anschluss des USB Memory stick ein Verl ngerunskabel z B C39195 Z7704 A5 Der Anschluss ist nicht f r USB Hubs geeignet Das OpenStage kennenlernen 17 Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenStage 60 80 hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das OpenStage 60 6 80 G verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch Das bedeutet Sie k nnen einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenStage 60 60 G 80 80 G PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Swit ches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zus tzliche M glichkeit Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnis sen anzupassen Der OpenStage Manager ist f r folgende Modelle geeignet e OpenStage 60 SIP HFA e OpenStage 60 T e OpenStage
104. hname und mindestens einer Ruf nummer gt Seite 84 Zus tzlich k nnen Sie zu jedem Eintrag telefonieunabh ngige Informationen wie z B Adressen Funktion usw speichern Sie k nnen zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen wobei Sie festlegen welche davon bevorzugt gew hlt wird gt Seite 84 Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein gt Seite 87 Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt gt Seite 85 Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register Pers nlich als Liste in alphabetischer Rei henfolge ber das Kontextmen Optionen k nnen Sie e neue Kontakte anlegen gt Seite 84 e das Anzeigeformat der Kontakte festlegen gt Seite 86 e Kontakte in Gruppen einteilen gt Seite 87 e die gesamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 86 ITT Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit dem Email Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager gt Seite 17 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines ausgew hlten Kontaktes zur Ver f gung e Kontakt anrufen gt Seite 54 e Kontakt bearbeiten gt Seite 85 e Kontakt l schen gt Seite 86 Die Anwendungen Ihres OpenStage 39 LDAP Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP Verzeichnis haben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden ber das Register Unter
105. icht sichere Verbindung gt Seite 95 Konferenz verlassen Ausw hlen und best tigen II Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 65 48 evtl sbb R ckfrage 146 oder bergeben oder entgegennehmen Grundfunktionen Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Kontextmen gt Seite 29 ffnen Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversu che sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch ge f hrt hat Im Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ck rufauftr ge automatisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Telefon l utet und im Dis play erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Rufton h rbar Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl ssel
106. ie bitte zuerst die Taste 2 Regelliste Sonderzeichen Beschreibung Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Son derzeichen Sie k nnen Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nach namen eventuell mit Wildcard und dem ersten Vorna men der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma be ginnt Wildcard Sucht nach den eingegebenen Zeichen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen Telefonb cher und Ruflisten 91 Ruflisten Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion gt Seite 36 Details ansehen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Niels Bohr 18 10 Gew nschten Eintrag ausw hlen gt Kontextmen gt Seite 29 ffnen Ausw hlen und best tigen Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informationen finden Sie auf gt Seite 37 Eintr ge l schen Einzelnen Eintrag l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist 4 Niels Bohr Gew nschten Eintrag ausw hlen Kontextmen gt Seite 29 ffnen L schen Ausw hlen und best tigen Der Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge einer Liste l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Optionen gt Best tigen ii Alles l schen Im Kontextmen best tigen Alle Eintr ge der angezeigten Liste werden gel scht 92 4 Niels Bohr 18 10 07 06am Als Kontakt kopier
107. ie nachtr glich anpassen k nnen gt Seite 141 Ist Lokaler Rufton ausgew hlt sendet die Anlage den Ruftontyp und Sie be stimmen im Men Lokale Ruft ne selbst welcher Rufton bei dem jeweiligen Ruftontyp erfolgen soll gt Seite 144 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 141 a Benutzer evil m Audio Lautst rken EEE eg oder JIC f Speichern amp beenden oder Speichern Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entspre chend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken M Mit dem TouchSlider k nnen Sie momentan aktuelle Lautst rken einstel len gt Seite 19 F r folgende Mikrofone und Signalisierungen k nnen Sie jeweils unterschiedli che Lautst rken in 8 Stufen voreinstellen e Lautsprecher e Rufton e H rer e Kopfh rer e Freisprechen e Rollover e Warnton Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Be
108. igen Durch Streichen Dr cken Empfindlichkeit schrittweise in 4 Stufen einstellen Best tigen Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 139 a Benutzer evil Telefon Display TTT eg oder JIC Speichern amp beenden oder Kontrast f r OpenStage Key Module Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben k nnen Sie den Kontrast f r die Tastenbeschriftung den Lichtverh ltnissen Ihrer Umgebung an passen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Tastenmodulkontr ausw hlen Best tigen Kontrast einstellen Best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 140 CG Benutzer evil F Rufton Rufton Modus oder HiPath Lokaler Rufton Speichern amp beenden oder 5 Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Audio Rufton Modus einstellen Mit den beiden Rufton Modus Optionen e HiPath e Lokaler Rufton legen Sie fest durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird Mit der Einstel lung HiPath sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abh ngigen Ruf ton den S
109. igen Im Grafik Display Ihres OpenStage werden abh ngig von der Situation verschiedene Inhalte an gezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr OpenStage im Ruhemodus Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten Liste bietet Ihnen das Grafik Display umfangreiche kontextabh ngige Anzeigen 10 23am Mon 23 10 06 54321 Statuszeile gt Seite 24 Daniel Bernoulli Niels Bohr James Chadwick Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten Marie Curie Liste gt Seite 21 Albert Einstein Kontextabh ngige Anzeigen gt Seite 27 Joseph von Fr Stephen Haw Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Taste gt am TouchGuide gt Seite 20 dann erscheint das Ruhe men Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Die Reihenfolge und Status der Eintr ge entsprechen dem Status der Funktion Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Antwort Text ein Ruhe ein Info senden R ckruf Auftr ge Telefonbuch Direktantwort ein Gruppenruf ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern 1 erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind 28 Das OpenStage kennenlernen Telefonie Dialoge Die Dialoge im unteren Display Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie ber Ver bindungszust nde Beispie
110. ind Navigieren Sie da rin mit dem TouchGuide gt Seite 20 Sie k nnen festlegen ob sich Kontextmen s in bestimmten Situationen z B im Verbindungszu stand automatisch schlie en d rfen gt Seite 153 Auch die Anzeigedauer k nnen Sie selber w h len gt Seite 153 4 W hlen 1 Eintrag beim Aufrufen ausgew hlt W hlen Gew hlter Eintrag L schen Senden Neuer Kontakt Pop Up Fenster In bestimmten Situationen ffnet sich automatisch ein Pop up Fenster im unteren Drittel des Dis plays Pop Up Men Durch ein Pop Up Men werden Sie aufgefordert situationsabh ngige Funktionen auszuw hlen und zu best tigen bzw Eingaben zu machen Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide gt Seite 20 Beispiel Folgendes Pop Up Men ffnet sich nach dem Sie eine nderung in einer Einstellung gemacht haben und die Taste am TouchGuide gedr ckt haben nderungen speichern Nicht speichern Pop Up Hinweis Ein Pop Up Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zust nde hin auf die Sie nicht weiter re agieren m ssen Beispiel Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop Up Fenster nach dem Sie eine nderung in einer Ein stellung gemacht haben Q nderungen erfolgreich gespeichert 30 Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen F llen k nnen Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte ber Register ausw hlen Pfeil Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Registe
111. indung mit einem Bluetooth Ger t einrichten gt Seite 147 Erkennbarkeit Zum erstmaligen Einrichten einer Verbindung zu einem Bluetooth Ger t muss diese Funktion aktiviert sein gt Seite 148 Das OpenStage ist standardm ig f r andere Bluetooth Ger te erkennbar Um Missbrauch zu vermeiden wird empfohlen die Erkennbarkeit nach dem Einrichten einer Verbindung zu einem neuen Bluetooth Ger t auszuschalten Im Zu bereits gekoppelten Ger ten wird auch bei ausgeschalteter Erkenn barkeit weiterhin eine Verbindung aufgebaut Kopplung Kopplung ist der Prozess bei welchem zwei Bluetooth f hige Ger te sich se hen und feststellen dass Sie die M glichkeit haben Daten auszutauschen Es dient also zur berpr fung der Zutrittsberechtigung eines Bluetooth Ger tes in ein Bluetooth Netz Dabei wird ein Verbindungsschl ssel mit einer L nge von 128 Bit erzeugt der zur sp teren Identifizierung dient E Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt eines Bluetooth Ger tes mit Ihrem OpenStage statt Wurden die Bluetooth Ger te einmal erfolgreich gekoppelt ist eine erneute Pr fung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwendig Stattdessen wird bei jeder weiteren Pr fung der zuvor erzeug te Verbindungsschl ssel genutzt 198 Annehmen OK Bluetooth bertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth Funktion Ihres OpenStage haben Sie die M glichkeit von anderen Bluetooth f higen
112. it R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken reservieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und im Display einen Hin weis Voraussetzung Im Display erscheint zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet Im Display erscheint Freie Leitung H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben 60 Gespr che gt Rufnr zuweisen eg eg 2 assoziierte Wahl Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl ei ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf nummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer eingeben Assozierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Tele fon zur Wahlunterst tzung Verbindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am Sy Bus oder am alb Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone ver wenden Wahlhilfe
113. iten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung um schalten Ausw hlen und best tigen Gew nschte Umleitungsartausw hlen und best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen Eingeschaltete Umleitungsart eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben 78 Telefoniefunktion zuordnen oder Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen gt Ebenenumschaltung unvollst nd speichern speichern Sensortasten programmieren Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres OpenStage 60 60 G 80 80 G mit h ufig ge nutzten Funktionen Rufnummern oder Prozeduren belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 21 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten Gew nschte Sensortaste lang dr cken Best tigen Servicemen ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung im Display ange zeigt Best tigen DS Alle verf gbaren Funktionen werden angeboten siehe bersicht gt Seite 9 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern
114. iveren Sie die Bluetooth Funktion gt Seite 147 e Nehmen Sie das Headset in die Kopplungsliste auf gt Seite 150 e Stellen Sie die Bluetooth Verbindung her gt Seite 149 Bluetooth Headset testen Voraussetzung Das OpenStage und das Bluetooth Headset sind ber Blue tooth miteinander verbunden siehe Ablauf oben Taste dr cken Sie h ren das Freizeichen Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Gespr chslautst rke einstellen 1 nur beim ersten Kontakt n tig Bluetooth S Benutzer evtl SP Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Ger te Optionen Ger t hinzuf gen Konftel 60W 161 Bluetooth Konferenzger t nutzen An Ihr OpenStage 60 80 k nnen Sie ein Bluetooth Konferenzger t anschlie en das zur Verwendung am OpenStage 60 80 freigegeben ist Fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal nach den freigegebenen Konferenz Typen Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W anschlie en Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Betrieb des Konferenzger t Konftel 60W beschrieben Voraussetzung Die Bluetooth Funktion Ihres OpenStage ist eingeschaltet gt Seite 147 Das Konferenzger t Konftel 60W ist betriebsbereit aber ausge schaltet siehe Bedienungsanleitung Konftel 60W Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benu
115. ken falls keine Taste eingerichtet ist geben Sie die Kennzahl f r Mobiles Login abmelden ein siehe gt Seite 181 Die Abmeldeprozedur startet Das Gast Telefon steht jetzt mit seiner urspr nglichen Rufnummer den Eigen schaften und Funktionen wieder zur Verf gung Bei der Data Mobility Variante werden jetzt erst die die Anruferliste vom Gast Telefon auf den DLS Server bertragen Die Daten des Gast Telefons werden ber den DLS Server wieder hergestellt Es steht jetzt mit seiner urspr nglichen Rufnummer den Eigenschaften und Funktionen wieder zur Verf gung Eine eventuell eingerichtete Anrufumleitung kann wieder aufgehoben werden Sollte die bertragung der Anruferliste unterbrochen werden weil z B der Ser ver vor bergehend nicht erreichbar ist haben Sie die Option den Vorgang ganz abzubrechen Ein entsprechendes Symbol wird in der Statuszeile angezeigt gt Seite 24 Kann die Ursache der Unterbrechung nicht behoben werde so soll ten Sie den Vorgang abbrechen Sie haben in diesem Fall eine leere Anruferliste zur Verf gung Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und ha ben Sie eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 78 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Faxempfang dr cken L
116. ktivieren gt Seite 74 Weitere Anrufumleitungen k nnen Sie ber das Servicemen einrichten Sys temumleitungen nutzen gt Seite 75 ITT Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung blinkt die Anrufumleitungstaste gt Seite 18 Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung Haben Sie eine Anrufumleitung aktiviert werden Sie Im Ruhemodus gt Seite 27 durch folgende Hinweise darauf aufmerksam gemacht Tasten LED leuchtet Das Anrufumleitungssymbol die Rufnummer und evtl der Name des Umlei tungszieles werden in der ersten Zeile unterhalb der Statuszeile angezeigt Ist der Name des Teilnehmers im Telefonbuch gespeichert wird dieser verwen det t gt 220870 Dalai Lama Ist die Anrufumleitung f r interne bzw externe Anrufe aktiviert steht vor der Nummer das K rzel INT bzw EXT t gt INT Dalai Lama Anrufumleitung Anrufumleitung Variabel Alle Anrufe gt oder gt 71 bersicht der Anrufumleitungstypen Abh ngig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten Anrufumleitungstaste gt Seite 71 oder Servicemen gt Seite 74 werden Ihnen unterschiedliche Ein gabemasken angeboten Die Bezeichnungen in den jeweiligen Men s entspre chen einander laut folgender Tabelle Anrufumleitungst
117. l Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gew hlt Coco Chanel Informationen zum Verbindungszustand und zum iR NEL Gespr chspartner Ri lc u nn zur Situation passende Funktionen Info senden Das Pop Up Men gt Seite 29 bietet immer zur jeweiligen Situation passende Funktionen die Sie mithilfe des TouchGuide ausw hlen und best tigen k nnen gt Seite 20 Meldungen Die Meldungen im oberen linken Display Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Er eignisse aufmerksam Beispiel e Die Anrufumleitung f r alle Anrufe ist eingeschaltet Alle Anrufe werden an den Teilnehmer Co co Chanel weitergeleitet e Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten e Eine Rufliste enth lt einen neuen Eintrag t gt Coco Chanel aktivierte Anrufumleitung 1 21 Ruflisteneintrag erhaltene Infos Die Bedeutung aller Meldungs Symbole Symbol Bedeutung Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten Eine Anrufumleitung ist aktiv 1 Die Anzeige ist abh ngig davon ob Sie einen Teilnehmer aus dem Pers nlichen Telefonbuch oder dem Systemtelefonbuch als Umlei tungsziel definiert haben Das OpenStage kennenlernen 29 Kontext Men s Das Pfeilsymbol gt neben einem ausgew hlten Eintrag bedeutet dass noch weitere Men ebe nen oder Auswahlm glichkeiten in Form eines Kontext Men s vorhanden s
118. lay Las Illinois un 25 Kontextabh ngige Anzeigen n nananana 27 PUREMO CEET 27 Telefonie Dialoge nnana naana aaa euere n nn nn reerennnenn 28 VS e ue E u reda een ve ee rer Be ea ET em 28 Kontext Men s 222222 enanennen een een nn 29 Beie ie EE de idee 29 Anwendungsregister 30 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres Openztage 222222 20 31 Navigation in den Anwendungen 31 Telefonie Oberfl che 2 222 ou2uananan een en n nennen een ern renen 32 RK E el e er EE 33 Pers nliches Telefonbuch 2 2222 nonanan en en enn een 33 et ee TEE 35 Systemtelefonbuch eege Ee EE e E EE d eg 35 El NEE 36 Verwaltung der Ruflisten 2 222222 2nenen een nnnn nennen nenne 36 Details eines Gi ee EE 37 ee e aan ge EU e E e ege ge RARE EE 38 Ivo ne ernennen a ee ee ee ee EE 38 EIERE euren ne an ee a ee een ge Dee Es 38 VT LEE 39 Einstellungen Service Men 2 222222 es seen nn nennen en 39 Einstellungen Benutzermen des Telefons 39 Einstellungen Administration 222 2nan ans eneneneenen nennen 41 ANW NQUNGEN eg ge ans ee base ee ae area era 41 PORKO 2 0 sa en ee ne nn Sean EE 41 Steuer und berwachungsfunktion 22 22 222222 41 Grundfunktionen 42 TE e enen NEE 42 Anruf ber H rer annehmen 42 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 222220222 enneeennnnn 43 Anruf ber Headset annebmen 222 2snnanenennn een nennen nenne 43 Auf Freis
119. legen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen vy MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Aus kunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden 3 Service Men ffnen gt Seite 39 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen MFV Wahl Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten bis Sun und k nnen Sie jetzt MFV Signale aus senden ITT Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbin dungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen Komfortfunktionen R ckfrage amp Gespr che gt Direktanprechen oder bergeben 6 Gespr ch aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein aktuelles Gespr ch aufnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 78 Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner erhalten einen akustischen Hinweis ber den Be ginn der Aufnahme und w hrend der Aufnahme ca alle 15 Sekunden einen Si gnalton ITT W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden LeuchtendeTaste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wie
120. len Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten mp3 oder wav wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Rufton ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen die gew nschte Datei ausw hlen und best tigen Sie h ren so fort die dazugeh rende Ruftonmelodie Gew hlte Ruftondatei best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 24 Taste lang dr cken Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Lautst rke mit dem TouchSlider einstellen gt Seite 19 144 Benutzer evil m Rufton Lokale Ruft ne D Intern ABC wav Mustermelodie Musterfolge a Speichern amp beenden oder S5 Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Lokale Ruft ne einstellen Anruftyp ausw hlen und k
121. mationen aus dem Telefonbuch 12 07 10 56 Eintr ge nach Aktualit t sortiert 10 07 08 04 Uhrzeit Datum Beispiel Eintrag im Register Gew hlt Informationen aus dem Telefonbuch 220870 gt 12 07 10 562 14 BEE Gespr chsdauer Uhrzeit Datum Das Kontextmen enth lt in dieser Ansicht folgenden Eintrag e W hlen gt Seite 54 IS Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden werden die dort ge speicherten Daten angezeigt 38 Die Anwendungen Ihres OpenStage Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fachperso nal fragen werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Die Nachrichten Infos und oder Voicemail werden im Register Nachrichten dargestellt Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten Infotexte sen den Im Ruhemodus gt Seite 27 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam ge macht e Tasten LED leuchtet e Displayanzeige gt Seite 28 Aufruf Taste dr cken Das Register Nachrichtenwird angezeigt Beispiel Nachrichten Info von Coco Chanel Informationen zum Sender Text Absender anrufen l schen Funktionen II Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 103 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Spei
122. mmer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen IS Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachpersonal fragen Die Unify GmbH amp Co KG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kos ten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung ent stehen k nnen z B Gespr chskostenmissbrauch Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Te lefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern z B Hotel services oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung hergestellt Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer ge f hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Ausw hlen und best tigen Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Eingabe abschlie en Daten eingeben 114 Weitere Funktionen Dienste Ey A mg oder gt ef ee Schalter ein oder Schalter aus Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kom
123. munizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Te lefon mit PC Applikationen kommunizieren CSTA Computer Supported Tele communications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation z B ber das Display Ihres Tele fons Taste Data WO dr cken Taste programmieren gt Seite 78 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation eingeben Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie den TouchGuide und die W hltastatur Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an LED der Taste Data UO blinkt Die Kommunikation zur Applikation wurde auto matisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data I O dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best tigen H rer abheben und wieder auflegen Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schal ter Aktoren maximal 4 verschiedene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschalten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschalten ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 133 Ausw hlen und b
124. n MULAP Konf Freigabe auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten gt Seite 78 Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in diesem Fall nicht mehr er forderlich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon dr cken und kann sofort an der Konferenz teilneh men Sie f hren ein Gespr ch Taste MULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet Blinkende Leitungstaste dr cken Direktruftasten An Ihrem Telefon ist f r jeden Team Teilnehmer eine freiprogrammierbare Sen sortaste als Direktruftaste eingerichtet Bedeutung der LED Anzeigen von Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste mm dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht schnell Ich werde gerufen bitte annehmen VK 1 DI blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz ein leuchtet geschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung
125. n 0 Bitte um R ckruf oder oder anderen Text eingeben absenden 103 An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 102 Der gespei cherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken H rer abheben und wieder auflegen IS Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin gel scht wird Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kur ze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 27 W hrend eines Gesp ches im Kontextmen ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Texteingabe gt Seite 23 Best tigen Im An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Impuls oder Tonwahltelefo nen werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert 10 Weitere Funktionen Dienste Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenom men Ruhemen ffnen gt Seite 27 gesendete Infos Ausw hlen und best tigen Text Best tigen
126. n Buchstabe l schen Zeichen l schen zur ck beenden 1 Dr cken Sie alternativ die Taste Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung Taste 1x 12x 13x x 5x S n chster Buchstabe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen Das OpenStage kennenlernen 23 Wa hltastatur Texteingabe In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Stern Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld bernommen ITT Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen Sie nachdem das gew nschte Zeichen ausge w hlt ist mit der Taste Q9 am TouchGuide die Eingabe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die entsprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Num mern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Tasten mit Mehrfachfunktion Lanadrack Rufton aus einschalten Telefonsperre ein ausschalten H gt Seite 97 gt Seite 100 Tastenbeschriftung N chster
127. n Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer war tet Zweitanruf beenden erstes Gespr ch fortsetzen Best tigen H rer auflegen Wiederanruf des ersten Teilnehmers H rer abheben Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden Komfortfunktionen Zweitanruf Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 61 durch au tomatisches Anklopfen signalisiert wird CG Service Men ffnen gt Seite 39 aut Anklopfen aus Ausw hlen und best tigen oder aut Anklopfen ein ausw hlen und best tigen Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Anklopfton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unter dr cken Ein einmaliger Sonderw hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Signalton einschalten N Ruhemen ffnen gt Seite 27 Anklopfen mit Ton Ausw hlen und best tigen Signalton ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Anklopfen ohne Ton Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 167 Komfortfunktionen Gespr che gt Parken Gespr che gt zur ck aus Parken 63 Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr
128. n ee EE 168 Benlufzersellen 2424 ua sec aa hier 169 SR e TEE 169 Ratgeber EEN 171 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 171 Ansprechpartner bei Problemen 2 222222 0 essen nennen een 172 Funktionsst rungen beheben 222220 esseeee nennen een een nenne 172 Pflege und Reinigungshinweise 2 222200 enseeennneen nee nn een en 172 Lokales Benutzermen 222 2m une eeeeee nen 173 Benutzermen am Telefon ffnen 2 222 aaa nennen nenn 173 Darstellung des Benutzermmen is e 173 Stichwortverzeichnis 177 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 181 Display Symbole 185 12 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungs merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgen de Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Sys tembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Unify Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kenne
129. n und best tigen Ausw hlen Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen berblendzeit f r Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein in welchen Zeitabst nden 5 60 Sekunden die Bilder des Bildschirmschoners wechseln Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Anzeigedauer Sek ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 136 Benutzer evil F Telefon Display Silber Blau gt Anthrazit Orange Speichern amp beenden oder SEH Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Farbdesign W hlen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild f r die Men darstellung II Beispiele f r Displaythemen gt Seite 24 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort einge
130. n zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden wer den und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenS tage installiert bedient oder programmiert Im Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin weisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungs anleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktionen Service Ir Der Unify Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfestellung leis te Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadmi nistrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie ter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Landes Allgemeine Informationen 13 Bestimmungsgem er Gebrauc
131. nden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die Taste Uml MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umlei tung gespeichert gt Seite 78 Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Zielrufnummer eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Um leitung auf die Taste Uml MULAP mitgespeichert gt Seite 78 122 a Ziele gt Umleit MULAP aus oder oder Es Le x Telefonieren im Team Chef Sekretariat Anrufumleitung ausschalten Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Um MULAP dr cken IE Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung eingeschaltet ert nt beim Bele gen ein Sonderw hlton LED Anzeigen der Sensortaste f r Um MULAP verstehen LED der Taste Um MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufum leitung aktiv LED der Taste Um MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine Anrufumlei tung aktiv LED der Taste Uml MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufum leitung Telefonieren im Team Chef Sekretariat 123 oder Rufumschalt ein oder E a oder Rufumschalt aus Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden n
132. ndern des Codes 3 Passwort ndern Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes j Q CD Komfortfunktionen 1 freigeben mit Ruf oder 2 freigeben ohne Ruf weitere Funktionen gt T rfreigabe aus R ii 93 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Voraussetzung Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet fragen Sie Ihr zust ndi ges Fachpersonal LED leuchtet Taste dr cken Ausf hrliche Beschreibung zur Bedienung dieser Funktion gt Seite 38 54 Niels Bohr gt W hlen Details W hlen 18 10 oder oder oder Zu Niels Bohr gt 4 W hlen Komfortfunktionen Wa hlen Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Eintr ge finden Sie auf gt Seite 36 Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt Kontextmen ffnen Best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Kontextmen ffnen Best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seit
133. nehmen steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verf gung Einen so ermittelten Kontakt k nnen Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Tele fonbuch bernehmen Kontakt suchen e Eintrag suchen gt Seite 89 Kontakt verwenden e Eintrag anrufen gt Seite 56 e Eintrag in das pers nliche Telefonbuch importieren gt Seite 90 Systemtelefonbuch Das Register System enth lt das zentrale Kurzwahlverzeichnis Dieses wird von Ihrem zust n digen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt Hier finden Sie alle internen Rufnummern und Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde e Aus Systemtelefonbuch w hlen gt Seite 56 e Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen gt Seite 57 36 Die Anwendungen Ihres OpenStage Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gew hlte Rufnummern Ihres Telefons zeitlich sortiert protokolliert II Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht erfasst werden Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt e Register Entgangen entgangene Anrufe e Register Angenommen angenommene Anrufe e Register Gew hlt gew hlte Rufnummern II Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht erfasst werden Sind neue Eintr ge in den Ruflisten vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 28 im Ruhe display und die LED der Mode Taste gt Seite 19 leuchtet wei Aufruf
134. ner Leitung Schnell blinkende Leitungstaste dr cken nur wenn die automatische Leitungsbelegung gt Seite 116 nicht eingerichtet ist H rer abheben Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen Leitung ausw hlen nur wenn die automatische Leitungsbelegung gt Seite 116 nicht eingerichtet ist Rufnummer eingeben H rer abheben Freisprechen Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Halten eingerichtet gt Seite 78 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachpersonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chspartner wartet auf der ande ren Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Gespr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blinkende Leitungstaste dr cken Telefonieren im Team Chef Sekretariat 119 evil SZ SE gt oder GC MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktio
135. ngabe einer Rufnummer Zeichen mit der R ckw rtstaste l schen und neu eingeben Die Verbindung wird erst aufgebaut wenn Sie Wahlen best tigen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Blockwahl ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Sprache f r Anlagenfunktionen Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 147 CG evil m Konfiguration Bluetooth Konfiguration Nein gt Bluetooth konfigurieren gt Am OpensStage 60 60 G 80 80 G steht Bluetooth nur dann zur Verf gung wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal freigegeben wurde Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr OpenStage 60 60 G 80 80 G f r eine Bluetooth Verbindung mit einem anderen Bluetooth f higen Ger t vor Eine kurze Erkl rung der Funktion und der wichtigsten Begriffe finden Sie auf gt Seite 157 Beispielanwendungen finden Sie ab gt Seite 158 Bluetooth Einstellungen
136. ngenommen Gew hlt und Weitergelei tet mit der Taste Alternativ k nnen Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen Gehen Sie zuerst mit der Taste in die Register Zeile und bewegen Sie sich dann mit den Tasten 60 und nach links oder rechts Haben Sie das gew nschte Register erreicht dann dr cken Sie die Taste Q oder um in die dazugeh rende Auswahlliste zu wechseln Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch oder Anruferlisten oder in einem der Einstellungsme n s so gelangen Sie mit mehrmaligem Dr cken der Taste Ki wieder zur Telefonie Oberfl che Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 80 80 G verf gt ber 9 OpenStage 60 60 G 8 beleuchtete Sensortasten die Sie auf 2 Ebenen belegen k nnen Auf 1 Ebene mit Funktionen und Rufnummern und auf der 2 Ebe ne nur mit Rufnummern PS Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 18 Daniel Bernoulli as Niels Bohr s amma Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als e Funktionstaste gt Seite 78 e Zielwahltaste gt Seite 82 e Prozedurtaste gt Seite 81 Im Bei allen freiprogrammierbaren Sensortasten ausser der Ebenenumschalt Taste k nnen Sie die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Verf gung An einem MultiLine Telefon fu
137. ngieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungs tasten gt Seite 117 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren einer Funktions oder Zielwahltaste Direktruftasten k nnen Sie nur ber das Servicemen programmieren Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar die Beschriftung der Zielwahltasten k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 83 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Sensortaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dar gestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind 22 Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Beispiel Tastenbeschriftung ndern gt Seite 83 Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten LG und aus Best tigen Sie mit E1 Beschr Ma eingegebene Zeichen speichern Eingabe speicher
138. nrufer identifizieren lassen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festge halten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen II Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachper sonall 100 Tel abschlie en oder Tel aufschlie en oder Privatsph re Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Telefon abschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Code Schlosscode eingeben gt Seite 101 Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile gt Seite 24 Il Ss Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Son derw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle gt Seite 101 aus ab aufgeschlossen werden Folgende Tasten sind zus tzlich gesperrt Hilfe Funktion anzeigen gt Seite 41 zu Anrufumleitung gt Seite 70 Die Programmierung der Sensortasten ist nicht m glich gt Sei
139. nutzen Sie k nnen einen mobilen Anschluss den Ihr zust ndiges Fachpersonal f r Sie eingerichtet hat auf einem daf r vorbereiteten OpenStage im System einrich ten Der urspr ngliche Anschluss des Gast Telefons ist deaktiviert Der mobile Anschluss ist so lange verf gbar bis Sie sich am Gast Telefon abmelden Es stehen Ihnen nach dem Einloggen die meisten Funktionen und Eigenschaf ten Rufnummer Tastenbelegung Berechtigungen Ihres mobilen Anschlusses zur Verf gung Mobility Varianten Es stehen drei Varianten f r Mobility zur Verf gung e Basic e Data Privacy e Data Mobility Die Einstellung erfolgt durch das Fachpersonal Generell wird empfohlen beim OpenStage 60 80 eine Datensicherung auf einen USB memory stick siehe gt Seite 163 vorzunehmen um ggf Datenverlust zu vermeiden Basic Beim Anmelden am Gast Telefon werden folgende Einstellungen des mobi len Anschlusses bernommen e Tastenbelegung e Berechtigungen e Anrufumleitung Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI Das Telefonbuch und die Anruferliste des Gast Telefons sind sichtbar und k n nen verwendet werden 108 Weitere Funktionen Dienste Data Privacy Beim Anmelden am Gast Telefon werden folgende Einstellungen des mobi len Anschlusses bernommen e Tastenbelegung e Anrufumleitung e Berechtigungen au er Benutzerpasswort Zus
140. nutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschten Eintrag z B Rufton ausw hlen Best tigen Lautst rke einstellen W hrend der Einstellung h ren Sie das entsprechende Audio Feedback Best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 142 a Benutzer evil di Audio Einstellungen Normal gt Hallend 8 Speichern amp beenden oder gt D Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein e Normal e Hallend e Ged mpft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Raumakustik ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschte Einstellung z B Hallend ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 143 Benutzer evil F Einstellungen vun mp gt xxX mp3 Speichern amp beenden oder 5 Speichern Ir Rufton W h
141. och durch ein Rufzeichen ber Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wol len k nnen Sie den Rufton abschalten Auschalten Taste dr cken bis im Display das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton er scheint gt Seite 24 Einschalten Taste dr cken bis im Display das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton er lischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 167 98 Anrufschutz ein Anrufschutz aus Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben Privatsph re Sicherheit Anrufschutz Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetzton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegba res Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Im Bei MultiLine Telefonen kann Anrufschutz nur f r die Hauptleitung gt Seite 116 genutzt werden Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Das Anrufschutzsymbol erscheint in der Statuszeile gt Seite 24 Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Mm Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erinnert Sie nach Abheben des H re
142. oner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner f r den Ruhezustand des Telefons Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenStage geladen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Aktiviert ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Automatischer Bildschirmschoner Start Stellen Sie ein nach welcher Zeit ohne Aktivit t das OpenStage automatisch den Bildschirmschoner starten soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 170 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Individuelle Einstellung des Telefons 135 Benutzer evtl F Telefon Bildschirmschoner Inakt Verz Min oder Speichern amp beenden oder Speichern Benutzer evil F Telefon Bildschirmschoner 10 gt 15 Speichern amp beenden oder Speichern Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hle
143. onfigurieren Es ist der Rufton Modus Lokaler Rufton eingestellt Von der OpenScape Busi ness HiPath 3000 werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet Dabei m s sen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden e 1 Intern e Extern Aufmerksamkeitsruf 2 W hlen Sie den gew nschten Anruftyp aus und stellen Sie ihn nach Ihren Erfor dernissen ein Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Z B 1 Intern ausw hlen und best tigen Gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen Einstellungen f r Rufton Muster Wenn Sie Muster als Rufton ausgew hlt haben k nnen Sie daf r noch Ein stellungen f r Mustermelodie und Musterfolge vornehmen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstel lung best tigen Eintrag Optionen ausw hlen
144. ons EE 4 lena EEN A ProdUKtSUP DOrT INT IMENE en a ana a ne an an ee a re a Eee A Allgemeine Informationen 12 ber diese Bedienungsanleitung 12 ENEE de Ce ee re NEE E re SES 12 Bestimmungsgem er Gebrauch 13 Informationen zum Telefontyp EE 13 Sprachverschl sselung n a n anana anne een en ern r en eenen nn 18 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 2 22 22 2n none een 13 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen 2 2 2neneeeeerennee nenn 14 KS ost lei ten ze er ee en Eee Be a een 14 Das OpenStage kennenlernen 15 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 60 60 G 80 80 G 2 22 nennen 15 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 16 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 222222 nseeenenenar en eneeeeenenn 17 OpenStage Manager an anaa aaa aaea nennen nennen een 17 BZ Elte ET dn ENEE 17 OpenStage Key Module nennen ernennen nennen 18 Tasten und REGIE resi 3 Kan aa see nen E rasen 18 Funktionstasten ENEE 18 Audio Bedienelemente 2 2222 nnananan nennen een nenn nennen 19 NIOGE asien ss sen aan menden ne ee enter 19 TOU NOUN ea ee Ei a ee ee eier 20 Freiprogrammierbare Sensortasten 2 2 2222 aae ernennen een 21 TexteingaDe s waren ee en ee en Di Eee de Bra men 22 Wahltastat r eac aaa ne ana an re re a ee Fe a de ee een Bee E 23 Brallk EE aa Bee ee Varna ee a een en DA agree ee 24 Erschein ngsbild zen nt nen ae ae a en ren anne Erle Tanne 24 Disp
145. ormalerweise nur im Sekretariat akustisch si gnalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU ITT Diese Funktion steht Ihnen nur im bei der Konfiguration Chef Sekretariat zur Verf gung Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Auschalten Taste RU dr cken LED erlischt Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben 124 Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder WW oder Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil ei nes Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funktionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschlus
146. peichern Umleitung aus Spezielle Funktionen im LAN Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im LAN k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 74 f r Ihr Telefon ein ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer Ihrer HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Spezielle Funktionen im LAN DISA intern oder oder Nachtschaltung ein speichern Nachtschaltung aus 131 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 69 festlegen Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlos sen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschal tung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen
147. prechen umschalten 2222200 nennenan ans en een 44 Auf H rer HRS 2 cu su ua 00a ana rear AE EE 44 LIUIHOLCH nee nase anetar Verena Eee ae ae are 44 Wahlem E ENEE 45 Mit abgehobenem H rer wahlen 45 Mit aufliegendem H rer wahlen 45 Mit angeschlossenem Headset wahlen 45 Mit Zielwahltasten wahlen 46 Gespr ch beenden sans ars ebene antenne 46 Anruf abweisen 2232 EA EE EE A E dr ae SE EE Ee 46 Mikrofon aus einschalten 2 u u0 2 4000 FE Ba er as eat et 46 Zweiten Teilnehmer anrufen Ruckirage 2222220 enennennennn nennen 47 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 47 Gespr ch weitergeben 2 222222 enanenan nn en een 48 Se d i e EEN 48 RUCRTURSDEICHEIN ara ana ER GE es Drehen Ce 48 R ckruf annehmen nern asus ee seen 48 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 49 Inhaltsverzeichnis T Komfortfunktionen aaaeeeaa 50 Anrufe annehmen e Eeer e a dee e Me ade ee ran Bra E 50 Anruf ber Headset annehmen 2222 nenenannn nennen ernennen 50 Anruf f r anderes Telefon obermehmen 2 2222 nenan seen nenne 50 ber Lautsprecher angesprochen werden 50 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 52 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 2 2 22 nennen nenn 53 WahleMANrUTEN EE 54 Wahlwiederholung aus einer Rufliste 54 Pers nliches Telefonbuch verwenden naana eaaa 54 Systemtelefonbuch verwenden 56 LD
148. r nen gt Seite 15 und Die Anwendungen Ihres OpenStage gt Seite 31 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Das OpenStage l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch signalisiert e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Einton folge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekunden zweimal kurz hinterein ander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton ITT Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrythmen festlegen Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Name Rufnummer bertra gen werden erscheinen diese im Grafik Display ITT Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Grundfunktionen GC oder entgegennehmen evtl I GC oder evtl i1 43 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise
149. r HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 Komfortfunktionen Nachtschaltung ein standard oder speichern Nachtschaltung aus 69 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten in ternen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festgelegt werden Einschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tempor r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrich ten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschal tung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nachtschaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung au er Kraft zu setzen 70 Anrufumleitung Anrufumleitung Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch ein externes Ziel ist bei entspre chender Systemkonfiguration m glich W hlen Sie die f r Sie komfortablere Methode e Anrufumleitungstaste gt Seite 71 e Anrufumleitung ber Servicemen a
150. r Register Beispiel ffnen Sie die Ruflisten durch Dr cken der Mode Taste gt Seite 19 Durch wiederhol tes Dr cken der selben Taste k nnen Sie nun zwischen den Registern wechseln Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit in welcher Anwendung Sie sich be finden Hilfe Funktion gt Seite 41 Die Anwendungen Ihres OpenStage 31 Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen berblick ber die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Tasten gt Seite 19 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung Bl ttern durch Anwendungsregister Enth lt eine Anwendung mehrere Register w hlen Sie durch wiederholtes Bet tigen einer Mode Taste jeweils ein Register aus gt Seite 30 Bl ttern durch Listen Mit dem TouchGuide bl ttern Sie durch Eintr ge und best tigen gew nschte Funktionen gt Seite 20 Kontextmen s ffnen Erscheint der Pfeil gt bei einem ausgew hlten Eintrag ist zu diesem Eintrag ein Kontextmen gt Seite 29 verf gbar 32 Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie Oberflache In der Telefonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Ruf nummer oder w hrend des Gespr ches zus tzliche Informationen angeboten IC Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine Telefon f r die ausgew hlte Lei tung in der
151. rs an den eingeschalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden Rufnummernanzeige beim ngerufen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Ange rufenen im Display erscheint Diese Einstellung bleibt solange aktiv bis Sie sie wieder zur cknehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen ITT Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefone die Rufnummernun terdr ckung ein ausschalten Privatsph re Sicherheit amp Babyphone oder 99 Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abheben und in Richtung Ge r uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe A
152. ruf an nehmen oder ein R ckfragegespr ch bernehmen oder in eine Konferenz ein gebunden werden und die Verbindung zu einem Teilnehmer unverschl sselt ist Hinweise auf eine verschl sselte Verbindung Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein geschlossenes Schlosssymbol Hinweise auf eine unverschl sselte Verbindung Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein durchgestrichenes Schlosssym bol 96 SS Benutzer evil Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen Speichern amp beenden Privatsph re Sicherheit Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort sch tzen Sie den Zugang zum Benutzermen gt Seite 39 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neues Passwort nochmals eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Privatsph re Sicherheit Ruhe ein E E 97 Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunktion einschalten Anrufe werden nur n
153. s oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Lei tungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen wurden gt Seite 116 Jeder Teilnehmer der Gruppe bleibt auch unter seiner eigenen Rufnummer er reichbar Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitun gen einer Gruppe auch Chef Sekretariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf vorhanden gt Seite 78 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist Im Diese Funktion steht f r das Cheftelefon im Team Chef Sekretariat nicht zur Verf gung ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 129 Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 167 Teamfunktionen nutzen Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein WW oder 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder Alle Gruppen aus oder Alle Gruppen ein 125 Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Lei tungstasten auch Chef Sekre
154. s den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen 2 2222 nsnenennnen nennen 92 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 93 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 93 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 94 Mit Kostenverrechnung anrufen HEEN 94 Privatsph re Sicherheit 2 2 22 con sense 95 Sprachverschl sselung 22222220 on an ana nn nennen en 95 Hinweise auf die Sprachverschl sselung 2 anaana 95 BENUZEIDASSWOHL dE 96 Ruhefunktion ein aussch lten A A e Ru Berg Ee 000 AER ENEE EE ENEE e 97 Rufton ausscha llen 4 as zu aan dd nina nn a ba dan a en an ee 97 AMA nn ee En re eier 98 Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdr cken 98 Raum berwachen Babyphone 222222222 eenennennenn nennen een nenn 99 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 99 Telefon gegen Missbrauch eneen 100 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 2 naaa aaa aa 101 Pers nlichen Schlosscode speichern 2 22 22 2n essen enennn nennen 101 Inhaltsverzeichnis 9 Weitere Funktionen Dienste 2 22 22 eneernen 102 JEGEN zes aan san ea ae ne en DR a ee ne 102 Termine speicher eas arena ernennen eher 102 An einen Termin erinnert werden 103 INFO Ee vi ere ET ue EE 103 Info erstellen und senden ed ss Eer 2422424 ENN LN AE NN ER EENS 103 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten 104 Nachricht
155. schl sselung gt Seite 95 Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nach w hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weite ren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B 0 f r die Zentrale ge w hlt Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet gt Seite 57 Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig genutzten Rufnummern be legen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 58 oder zur ck n chstes Ziel oder ndern oder l schen oder SE Direktansprechen eg Komfortfunktionen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen A
156. spr ch auf der zugeordneten Lei tung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer mer ken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 78 vorhanden Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Ltg vorhanden dann blinkt die LED langsam Taste dr cken Komfortfunktionen evil gt Konferenz einleiten HH A evil zur ck zum Wartenden Konferenz evil gt Konferenz erweitern Konferenz gt Teilnehmer ausl sen gt Konferenz beenden oder T 65 Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chs partnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teilnehmer zuschalten und trennen Sie f hren ein Gespr ch Kontextmen gt Seite 29 ffnen Ausw hlen und best tigen Dritt
157. t der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Op tion Beenden ohne Speichern verworfen Benutzer Rufton Lokale Ruft ne gt Seite 144 1 Intern Optionen Speichern amp beenden Name Intern Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 2 Extern Optionen Speichern amp beenden Name Extern Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 3 Aufmerksamkeitruf 2 Optionen Speichern amp beenden Name Aufmerksamkeitruf 2 Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 Rufton Modus gt Seite 140 Optionen Speichern amp beenden Modus HiPath Lokaler Rufton Zur ck 174 Audio Lautst rken Optionen Speichern amp beenden Lautsprecher Cem Rufton Co H rer CS Kopfh rer EI Freisprechen CS Rollover epes Warnton CS Einstellungen Optionen Speichern amp beenden Rufton Ringer2 mp3 Raumakustik Normal Normal Hallend Ged mpft Kopfh reranschluss Schnurloser Kopfh rer Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t Konfiguration Abgehende Anrufe Optionen Speichern amp beenden Blockwahl Aktiviert Deaktiviert Anrufumleitung O Variabel Alle Anrufe O Variabel Externe Anrufe O Variabel Interne Anrufe Bestehende Verbindungen Optionen Speichern amp beenden
158. tariat Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppen name ist der Ruf f r diese Gruppe Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird an gezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppel Leitung wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppel Leitung wird eingeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet Im Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 126 bernahme Gruppe Ziele gt Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Teamfunktionen nutzen Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf bernahmegruppe zust ndi ges Fachpersonal fragen k nnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Im
159. tasten eingerichtete Sensortasten einleiten im ber das direkten ervice Men Funktionen Dialog gt Seite 39 Mit Displayanzeige aste G III I Ill 1 A SR Anklopfen annehmen Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton aut Anklopfen ein aut Anklopfen aus Headset H r Sprechgarnitur Anruf entgegenehmen Anrufe abweisen Trennen Anrufschutz ein Anrufschutz aus Anrufverteilung anmelden abmelden verf gbar nicht verf gbar nachbearbeiten ein nachbearbeiten aus Nacht Ziel ein Nacht Ziel aus Zahl der Anrufe Antwort Text ein Antwort Text aus assoz Dienste assoziierte Wahl Aufnahme Aufschalten Babyphone Data UO Service Dienste zur cksetzen Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Displayanzeige Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung Shift Endger tetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus Hotline Info senden gesendete Infos Infos anzeigen Briefkasten Keypad Wahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Teilnehmer ausl sen Konferenz TLN trennen Kostenanzeige eigenes Telefon Kosten abfragen fremdes Telefon Kurzrufnr w hlen Kurzwahl w hlen individuell Leitung vormerken Makeln MFV Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mobiles Login abmelden Mobiles Login anmelden n
160. te 78 Telefon aufschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Code Schlosscode eingeben gt Seite 101 Privatsph re Sicherheit 2 zentr Codeschloss Codeschloss ein oder Codeschloss aus CG DIN und Berechtigung gt Schlosscode ndern 101 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Tele fone gegen unberechtigte Nutzung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k nnen Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschlie en Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf abgeschlossen werden soll Best tigen Ausw hlen und best tigen Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon sperren gt Seite 100 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 106 nutzen zu k nnnen m ssen Sie den Schlosscode eingeben den Sie selbst n dern k nnen ITT Sollten Sie Ihren Code vergessen haben wenden Sie sich an das zust n dige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen Der Standardcode ist 00000 Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch
161. tionen des Telefons und Anzeigen im Dis play Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 27 In Listen und Men s Taste dicken e n chste Ebene ffnen Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen In Listen und Men s e eine Ebene zur ck Taste 6 dr cken Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion abbrechen In Eingabefeldern e Zeichen links vom Cursor l schen In Listen und Men s Taste dr cken e nach unten bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men ende springen In Listen und Men s Taste dr cken e nach oben bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men anfang springen In Listen und Men s e nach oben bzw unten bl ttern Mit der Fingerspitze ber die innere Ringfl che streichen e Zeichen in der Displaytastatur gt Seite 25 ausw hlen e Empfindlichkeit einstellen gt Seite 138 Ein Eintrag ist ausgew hlt In Eingabefeldern e Aktion ausf hren Taste Ga dr cken e Anruf einleiten Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 27 Das OpenStage kennenlernen 21 Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonb cher Befinden Sie sich im Telefonbuch so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste o zwischen den Registern Pers nlich und Unternehmen oder befinden Sie sich in den Ruflisten so bewe gen Sie sich zwischen den Registern Entgangen A
162. trag Auto Ausblenden zul ssig ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 194 2 evtl Konfiguration Kontextmen 10 gt 20 Speichern amp beenden oder Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Automatische Anzeigedauer einstellen Legen Sie hier fest wie lange Kontextmen s ge ffnet bleiben sollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 168 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Anzeigedauer ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 155 Benutzer evtl 5 Netzwerkinformationen 192 168 1 15 https 192 168 1 15 hipath com Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen die Sie zum Aufrufen der Web Schnittstelle gt Seite 168 ben tigen Zus tzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Net
163. tzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Kopplungsmanager ist aus gew hlt Ausw hlen Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W suchen und koppeln Halten Sie die Taste trim am Konftel 60W zwei Sekunden lang gedr ckt bis die blauen Anzeigeleuchten blinken Achtung das Ger t muss vorher ausge schaltet sein Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Suche nach Ger ten wird ge startet Das gefundene Bluetooth Konftel 60W ausw hlen und best tigen PIN eingeben und best tigen f r Konftel 60W 0000 Sie erhalten die Meldung Kopplung wird durchgef hrt Nach erfolgreicher Kopplung wird das Ger t zur Liste der gekoppelten Ger te hinzugef gt Vom Konftel 60W erhalten Sie einen kurzen Best tigungston bevor sich das Ger t wieder ausschaltet 162 JKonftel 60W Set als Konferenzger t JKonftel 60W Verbinden q oder entgegennehmen oder a Bluetooth Konftel 60W mit OpenStage verbinden Das Konftel 60W muss jetzt noch mit dem OpenStage 60 80 verbunden werden Das Konftel 60W in der Liste ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Das Konftel 60W in der Liste nochmals ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird sofort hergestellt und das Konftel 60W ist betriebsbereit Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W
164. tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI Das Benutzer Passwort wird nicht bernommen darum m ssen Sie zum Bei spiel wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen ein neues Passwort am Telefon erstellen Es werden ein leeres Telefonbuch und eine leere Anruferliste zur Verf gung gestellt Das Telefonbuch und die Anruferliste des Gast Tele fons sind nicht sichtbar Sie k nnen sich Ihr eigenes Telefonbuch und Ihre An ruferliste ber die Wiederherstellungs Funktion von einem USB memory stick laden siehe gt Seite 163 Ge nderte Daten im Telefonbuch und Anruferliste gehen beim Abmelden verloren Sie sollten daher vor dem Abmelden wieder eine Datensicherung auf einen USB memory stick vornehmen Data Mobility Beim Anmelden am Gast Telefon werden folgende Einstellungen des mobi len Anschlusses bernommen e Tastenbelegung e Anrufumleitung e Berechtigungen e Benutzerpasswort e Telefonbuch e Gruppenkennzeichnung e Bilder Telefonbuch e Anruferliste e Kanonische Einstellungen Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI F r das Gast Telefon werden auf einem DLS Server das Telefonbuch das Be nutzerpasswort die kanonischen Einstellungen die Gruppenkennzeichnung Anruferliste und Bilder des Telefonbuchs gesichert Die Daten des mobilen An schlusses sind grunds tzlich auf dem DLS S
165. ummer L30250 F600 C14x x 1 EU 2 UK 3 US oder e in einem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Pro blemen wenden Sie sich an die Systembetreuung Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von ande rem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garan tie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen LE A Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Alt ger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Ge sundheitssch den Sie sind eine Voraussetzung f r die Wiederver wendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fach h ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Ver triebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ ischen Union installiert und verkauft werden und die der Eu rop ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au er halb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestim mungen f r
166. ung gt Seite 95 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 Grundfunktionen R ckruf Auftr ge n chsten anzeigen l schen oder cd 49 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 167 50 ZA oder entgegenehmen evtl gt Gespr che gt bernahme gezielt entgegennehmen oder Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen oder benutzen ein Bluetooth Headset gt Seite 160 IE Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 145 Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Best tigen Gespr chslautst rke einstellen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 95 Gespr ch beenden Taste dr cken Die LED erlischt Taste dr cken Die LED erlischt Anruf f r anderes Telefon bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln BlinkendeTaste dr cken Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tig
167. ungen m ssen von Ihrem Fachpersonal zuvor eingerichtet werden Hilfe Funktion In jeder Situation auch w hrend eines Telefonats k nnen Sie die Hilfe Funktion aufrufen Hilfe aufrufen Taste dr cken Die Hilfe wird gestartet Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwachungsfunktion von der Fern wartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deak tiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine ber wachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile 1 Diese Funktion ist noch nicht verf gbar 42 gt gt evil Grundfunktionen Grundfunktionen ITT Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennenle
168. usw hlen und best tigen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust ndiges Fachpersonal fra gen oder bei einem internen Teilnehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben IIE Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 50 Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Display verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilnehmer Sie h rt diskret ansprechen H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen IS sch tzen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 167 Komfortfunktionen Leitung vormerken ra de 59 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder exter nen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgeleg ten Ze
169. vacy Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r stehen Ihnen Ihr Anschluss ein leeres Telefonbuch und eine leere Anruferliste zur Verf gung Data Mobility Es stehen Ihnen Ihr Anschluss und Ihr Mobility Telefonbuch und Anruferliste zur Verf gung Nehmen Sie nderungen z B am Telefonbuch oder an dessen Bildern vor so werden diese sofort auf dem Server aktualisiert siehe Statuszeile gt Seite 24 nderungen der Anruferliste werden erst beim Abmeldevorgang gesichert Anschluss zum n chsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten Gast Telefon zu einem zweiten Gast Telefon verlegen wollen melden Sie sich am zweiten Gast Telefon ganz nor mal an siehe gt Seite 109 Am ersten Gast Telefon erscheint die Meldung Daten des vorherigen Benutzers werden gespeichert Sichern Sie sich ggf vorher aktuelle nderungen im Telefonbuch oder der An ruferliste und Einstellungen auf den USB memory stick siehe gt Seite 163 110 oder Weitere Funktionen Dienste Am Gast Telefon ausloggen Wenn Sie Ihren Anschluss am Gast Telefon nicht mehr ben tigen bzw wenn Sie zu einem anderen Telefon wechseln wollen melden Sie sich am Gast Te lefon ab Sichern Sie sich ggf aktuelle nderungen im Telefonbuch oder der An ruferliste auf den USB memory stick siehe gt Seite 163 Taste Mobil Login dr c
170. zwerkaktivit t die f r den Administrator bei einer evt Fehlersuche wichtig sein k nnen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag IP Adresse IP Adresse oder Namen des Telefones Eintrag Web Adresse Adresse zum Aufruf der Web Schnittstellel Eintrag Adresse des Tele Dom ne des Telefones in der Netzwerkumgebung Informationen zu den weiteren Parametern erhalten Sie von Ihrem zu st ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung 1 Die hier gezeigte Displayanzeige ist als Beispiel zu verstehen 196 Benutzer evil m Zur cksetzen Alle Daten Endger tetest Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen e Display Einstellungen e Bildschirmschoner ITT Eigene Bilder f r den Bildschirmschoner werden gel scht oder gel schte Standardbilder werden wieder hergestellt Vewaltung z B ber den OpenStage Manager e Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen ITT Eigene Ruftondateien werden gel scht oder gel schte Standardruftonda teien wieder hergestellt Verwaltung z B ber den OpenStage Manager

OpenStage 60 / 80

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