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optiPoint 420 advance

1. Men Funktion Beschreibung Ziele Umleitung ein gt Seite 22 Kurzwahl ndern gt Seite 41 Anruferliste gt Seite 39 Rufzuschaltung gt Seite 98 Anrufverteilung gt Seite 99 Schalter Anrufschutz ein gt Seite 74 Gruppenruf ein gt Seite 95 Gruppenruf aus gt Seite 95 Umleitung ein gt Seite 22 Ruhe ein gt Seite 74 Direktantwort ein gt Seite 34 Anklopfen ohne Ton gt Seite 52 Mikrofon aus gt Seite 20 Rufnr unterdr cken gt Seite 75 Antwort Text ein gt Seite 83 Kurzrufnr w hlen gt Seite 41 Tastenbelegung gt Seite 28 gt Seite 63 PIN und Berechtigung Tel abschlie en gt Seite 78 zentr Codeschloss gt Seite 79 Schlosscode ndern gt Seite 80 Schlosscode r cks gt Seite 79 Flex Call gt Seite 84 Termin ein gt Seite 69 weitere Funktionen MFV Wahl gt Seite 57 Direkt ansprechen gt Seite 47 zur ck aus Parken gt Seite 53 Ubernahme gezielt gt Seite 33 Projektkennzahl gt Seite 73 Kostenanzeige gt Seite 71 Dienste zur cksetzen gt Seite 86 Signal zum Netz gt Seite 60 Rufnr zuweisen gt Seite 49 DISA intern gt Seite 110 abbrechen 116 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung HiPath 2000 HiPath 3000 Anzeige Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration eini ge Displaytexte von den in diesem Dokument beschrie benen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick
2. no 43 Telefonbuch LDAP nsise 45 Telefondatendienst 91 Telefonieren mit Headset 35 TEMIN nandkesinenntinieinennnnreseiee 69 Terminruf entgegennehmen 70 Testen des Telefons 109 Text ndern enneeennen 118 Tonwahl enenn T r ffnen mit Code T rfreigabe T r ffner bet tigen ooe 36 T rsprechstelleu u e 2 36 129 Stichwortverzeichnis U bergabe Gespr ch 21 107 nach Durchsage ene 59 bergreifendes L schen s is 86 berlastanzeige bernahme Anruf Umleitung neeeenneennen Mehrfachrufnummer MSN 24 V Variable Anrufumleitung 22 Verbindungsaufbau SEIBSTA LIG 2 48 Verbindungskosten f r anderes Telefon f r Ihr Telefon Verteilen von Anrufen Vormerken Leitung neee WwW Wahl editieren ccecce 38 Wahl wiederholen n se 19 ber Anruferliste o on 40 W hlen aus Anruferliste o n 40 aus internem Telefonbuch 43 aus LDAP Datenbank 45 intern extem un een 17 mit aufliegendem H rer 17 mit Blockwalhl eenn 38 mit Kurzwahl ennenn 41 mit Wahlhilfe u 49 mit Wahlwiederholung 19
3. gt A ss HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 420 advance optiPoint self labeling key module Bedienungsanleitung SIEMENS Global network of innovation Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 420 advance an Ihrer HiPath 2000 und HiPath 3000 5000 Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies fol gende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal zur Hochr stung Wichtige Hinweise zZ Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie und der CE Kennzeichnung ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wen den Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 123 Die Informationen in diese
4. oder MEN Gruppenruf ein w oder OOGO er 8808 110 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 Umgebung eingebun den sind mehrere HiPath 2000 HiPath 3000 ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinander verbunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 95 einer anderen HiPath 2000 HiPath 3000 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der anderen HiPath 2000 HiPath 3000 eingeben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 2000 HiPath 3000 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschal ten eingeben Spezielle Funktionen im LAN PC Netz D Br a oder 0808 oder oder DE oder 00 1 alle Anrufe v oder D 2 nur externe Anrufe v oder oder oder O oder uns 2 speichern IEA D Umleitung aus v oder 80 Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 Um
5. Gew nschten Namen ber W hltastatur eingeben max 16 Zeichen Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier Die Zifferntasten der W hltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanummerische Tastatur durch mehrmaliges Dr cken zur Verf gung Beispiel Durch dreimaliges Dr cken der 7 geben Sie r ein oder durch zweimaliges Dr cken der 3 geben Sie e ein Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzei chen geben Sie die O ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingege bene Buchstabe wird gel scht gt Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kom men gt Seite 46 45 Telefonieren Komfortfunktionen suchen T E oder D me g Suche ndern vw Ergebnisse anzeigen v oder D Suche ndern v 46 Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser an gezeigt Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird eine Liste der ersten drei Teilnehmer angezeigt Listenanzeige gt Seite 11 Tasten
6. Texteingabe mit externer Tastatur A eJ e Text mit externer Tastatur eingeben ggf Eingegebene Zeichen zeichenweise r ckw rts l schen 120 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Tastenfelder beschriften Die Beschriftung der Tasten wird automatisch f r die zugeh rige Tasten funktion angezeigt Sie haben jedoch die M glichkeit den Beschriftungstext nach Ihren Be d rfnissen anzupassen siehe gt Seite 118 Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgelie fert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in die Vertiefung am Telefon kle ben Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www siemens de hipath und auf CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen im HTML und PDF Format Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie ei nen Computer und einen WWW Browser z B Microsoft Internet Explorer 121 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 122 Zubeh r Mit folgendem Zubeh r passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bed rf nissen an Die optiPoint Adapter sind Module die in
7. HiPath 4000 Anzeige Beschreibung Alle Gruppen ein aus Jeder Sammelanschl ein aus gt Seite 95 Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe Anruferliste Anrufliste gt Seite 39 aut Anklopfen ein aus Zweitanruf ein aus gt Seite 52 Gruppenruf ein aus Sammelanschluss ein aus gt Seite 95 Kurzrufnr w hlen Kurzwahl anwenden gt Seite 41 Kurzwahl ndern Kurzwahl gt Seite 41 Leitung bergeben bergabe Leitung R ckruf Auftr ge R ckrufziele zeigen gt Seite 26 Service Servicemen Ruhe ein aus Rufabschaltung ein aus gt Seite 74 bergeben bergabe gt Seite 21 gt Seite 59 117 Tastenbeschriftung ndern Service gt D F91 Tastenbelegung T oder 890 gt D TRastenbeschriftung Z ndern v oder D Standard Beschriftung v speichern lv oder D zur ck v beenden T 118 Tastenbeschriftung ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Funktionstaste vorgegebene Beschriftung nach Ihren Bed rfnissen anzupassen und eine bereits angepasste Beschriftung wieder auf die Standard Beschriftung zu r ckzusetzen Das ndern der Tastenbeschriftung wird Ihnen angebo ten wenn Sie eine Taste mit einer e Rufnummer belegen gt Seite 28 e Funktion belegen gt Seite 63 oder e Prozedur belegen gt Seite 67 Folgen Sie hierf r jeweils de
8. M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachper sonal beantragen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen Ratgeber Konflikt andere Ebene M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B externe Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu spei chern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Ruf nummer Funktion zu speichern M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespei cherter interner Rufnummer mit LED Anzeige eine Ruf nummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnum mer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnum mer zu speichern Die bereits
9. Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf ist markiert schwarzes Quadrat am Zeilenanfang D Ausw hlen und best tigen Informationen zu Name Rufnummer und Anrufzeit punkt werden angezeigt Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt D anrufen v Ausw hlen und best tigen gt Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbin dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt D T schen V Best tigen Rufnummer Ihres Gespr chspartners in Anruferliste speichern Wahlwiederholung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder ein ex terner Teilnehmer wird gerufen Best tigen oder Service X GOO Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben 40 Telefonieren Komfortfunktionen Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzrufnum mern gt Seite 41 das zust ndige Fachpersonal hat zen trale Kurzrufnummern gespeichert Service DB DD 7 Kurzrufnr w hlen m oder i evtl gt Service BD DD 92 Kurzwahl ndern v oder 8098 i ana n ndern v Taste dr cken Lampe leuchtet Best
10. Ratgeber Temon pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Echoeffekt Unter Umst nden kann w hrend eines Telefonats ein zum Teil sehr deutli ches Echo auftreten Dieser Effekt ist nicht die Folge eines Produkt oder Konstruktionsfehlers Ihres Telefons sondern wird vom anderen Teilneh mern verursacht Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Displayanzeige Anrufschutz Wenn ja Anrufschutz ausschalten gt Seite 74 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon abgeschlossen ist Displayanzeige keine Berechtigung Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf gt Seite 78 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen 123 Ratgeber 124 Auf Fehlermeldungen im Display reagieren
11. Termin ein v 46 X Termin aus y 46 X T rfreigabe ein v 89 x T rfreigabe aus v 89 x T r ffner p 61 X bergeben v bernahme gezielt Z 59 X bernahme Gruppe v v 57 x Anruf bernehmen v 134 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen oe im un ber das g szi ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog Service B amp taste aD aD Kennzahl Umleitung ein v 7 1 x 1 alle Anrufe Pi Pi 11 x 2 nur externe Anrufe z 7 12 x 3 nur interne Anrufe Pa 13 x Umleitung aus Pi v 1 x Uml nach Zeit ein z 495 x Uml nach Zeit aus P 495 X Umleitung Amt ein vi SL x 64 x Umleitung Amt aus Z v 64 x Umleit MULAP ein v 501 x Umleit MULAP aus v 501 x Umleit CFSS ein v 9411 Umleit CFSS aus v 9411 Wahlwiederholung x Wiederaufnahme LTg 7 63 X zentr Codeschloss v 943 X 135 www siemens de hipath Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten An wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw der je weiligen Inhaber Siemens AG 2006 Siemens Communications Hofmannstr 51
12. oder Service p Lautsprecherp W7 T R ckfrage v P Ruftonklangfarbe v 10 Wegweiser zum Lesen der Bedie nungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen ha ben folgende Bedeutungen H rer abheben H rer auflegen Gespr ch f hren Rufnummer oder Kennzahl eingeben Kennzahl eingeben Einstelltasten am Telefon dr cken Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Auswahlm glichkeit wird im Display angezeigt Mit der Taste best tigen Auswahlm glichkeit suchen Dazu die Tasten P dr cken bis Auswahlm glichkeit im Display angezeigt wird Dann mit der Taste best tigen Grundwissen zur Bedienung Pon Pop 12 47 FR Telefonbuch 9 JUL 04 gt gt O Brink Sandra Daum Johann m Meier Georg anrufen gt Anzeigen im Display Zweizeilige Anzeige In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen oder Quittungsmeldungen In Zeile 2 erscheinen Auswahlm glichkeiten von Funkti onen die Sie mit best tigen k nnen Wenn rechts das Zeichen gt steht gibt es weitere Auswahlm g lichkeiten zu denen Sie mit scrollen Listenanzeige Bei Listenanzeigen werden Eintr ge in Form einer Liste mehrzeilig dargestellt Der ausgew hlte Eintrag ist mit einem Rechteck am Zeilen
13. B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Service amp Taste dr cken Lampe leuchtet D 51 Signal zum Netz Z Ausw hlen und best tigen oder GOG Kennzahl eingeben Hi Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 60 Telefonieren Komfortfunktionen Sie klopfen an Aufschalten IEA oder 808 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wech selt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 51 IE Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 52 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Dis play erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Kennzah
14. Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 102 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 103 MULAP Konferenzfreigabe 2 22222 en nennen 103 Anrufe f r Leitungen umleiten aaan 104 Direktruftasten nutzen 22 anaa 106 Anruf auf Direktruftasten annehmen 222 222 106 Team Teilnehmer direkt rufen 22222222 a 106 Bestehendes Gespr ch weitergeben 22 22222 107 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 222222020 107 Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat 107 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat 2222222 oc con 108 Telefon berpr fen zez scc0nn00 109 Funktionalit t pr fen 4 4 2 0 22408 Keane has ga 109 Tastenbelegung pr fen 2 aaan 109 Inhaltsverzeichnis Spezielle Funktionen im LAN PC Netz 110 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 110 Anrufumleitung nachziehen 2 2222 cseeeeneee nenn 111 Nachtschaltung nutzen ecn enoaan k Enea een ern 112 Ruf z sch lten 8 nee eh 113 Schalter bet tigen nicht bei HiPath 2000 222222200 114 T r OMNEM su ee rennen Bela 115 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung 116 Tastenbeschriftung ndern 118 Texteingabe am Telefon 119 Bes
15. Kennzahl eingeben Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Te lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 2000 HiPath 3000 Kommunikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 98 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Service gt DD 81 Rufzuschaltung RZ oder 080 Tin zuschalten A oder weitere Tin zuschalten lv oder EEN anzeigen l schen Ez n DD Eingabe vollst ndig v oder speichern RA D beenden v DD Rufzuschaltung aus RA oder 880 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Best tigen Eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 113 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz DCA oder ji oder 3 oder 90 Schalter ein v oder 90 Schalter aus oder OOO er OOO 0 0 uE 114 Schalter bet tigen nicht bei HiPath 2000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 93 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen u
16. Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Telefon berpr fen Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Service _ BD DO PF940 Endger tetest v oder 8980 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ist alles in Ordnung e blinken alle Lampen am Telefon auch die am Bei stellger t nur die Service Men Lampe leuchtet e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet e werden alle Pixel in den Tastenbeschriftungsfeldern eingeschaltet e ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit wel cher Funktion belegt sind Bervice BD D 91 Tastenbelegung oder 890 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben EEE X andere Taste T oder beenden vw SS Taste dr cken Die Belegung wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 109 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Gruppenruf aus P DISA intern v oder 3 oder nnn ans Sr oder v
17. dr cken gt H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat Standardm ig l utet Ihr Telefon wenn auf Ihrer Lei tung ein Gespr ch ankommt Damit Ihr Telefon auch l utet wenn auf anderen Leitun gen Anrufe eintreffen k nnen Sie f r jede einzelne Lei tung Ihrer Gruppen den Ruf aus und einschalten gt Seite 95 Ihr Telefon l utet auch einmalig oder alle 4 Sekunden wenn Sie gerade telefonieren Hinweisruflautst rke gt Seite 30 107 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten gt oder Service gt P 502 Rufumschalt ein V oder A 720 oder ii T E oder Service O D 502 Rufumschalt aus V oder 8008 DD oder Ei er 108 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Einschalten Taste Rufumschaltung dr cken Lampe leuchtet Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste Rufumschaltung dr cken Lampe erlischt
18. k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzei gen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kosten abfragen belegt gt Seite 63 Leuchtet die Lampe wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Kosten abfragen dr cken Eine Liste der kostenpflichtigen Verbindungen wird an gezeigt Listenanzeige gt Seite 11 Tasten dr cken um eine andere Verbindung auszuw h len Ausw hlen und best tigen Verbindungskosten berpr fen zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Service Xu DO BEER 7 oder 800 2 evtl oder speichern RA Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen Externe Rufnummer eingeben ili Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge spr chs die Projektkennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 73 Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen S
19. mit Zielwahltasten 0 29 Wahlhilfe SO BUS anne 49 Wartende Anrufe 84 Wiederanruf 59 130 Z Zahl der Anrufe nnn 84 99 Zentrale Kurzwahl 41 Zentrales Codeschloss 79 ZUBENOR ee ee 122 Zur cksetzen Funktionen 86 Zweitanruf annehmen erlauben verhindern Zweite Ebene Zweiten Teilnehmer anrufen 20 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie im Display angeboten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber Funktionstasten einleiten En direkten Service Men Funktions Dialog Service D amp D taste aD aD Kennzahl Anklopfen annehmen v v xb5 X Anklopfen ohne Ton Pi 7 87 x Anklopfen mit Ton Pd 7 87 X aut Anklopfen ein 490 X aut Anklopfen aus v 490 x Anrufe abweisen Trennen x Anruferliste v P 82 x Rufnr speichern Pa i 82 x Anrufschutz ein 97 x Anrufschutz aus 7 T 97 X Anrufverteilung anmelden 401 x abmelden v 401 X verf gbar v 402 x nicht verf gbar v 402 x nachbearbeiten ein v 403 X nachbearbeiten aus v 403
20. 35 122 Hinweise Hinweisruflautst rke HiPath 5000 Aktoren eeeeneennnnenn 114 Anrufumleitung nachziehen 111 Gruppenruf isiin 110 Nachtschaltung 0 112 Rufzuschalten 113 Sammelanschluss 110 Schalter sa nassen ie 114 r ONET ae 115 H r Sprechgarnitur Headset 35 122 Hotlines een 48 HTML Format ans 121 127 Stichwortverzeichnis Individuelle Kurzwahl 41 Info bei Faxempfang eoo 86 Info text EMPFANGEN 2 he 82 entgegennehmen 82 l schen anzeigen n eo 81 SEHdEN a 2 2 E nenne 81 Intern w hlen usses 17 Internes Telefonbuch 43 IP Telefonie 110 K Kennzahlen nenne Kennzahlwahl ins ISDN Keypad Wahl Konferenz Kopfsprechgamitur Kostenverrechnung n se Kurzwahl individuell speichern 41 Nachwa hl 22 2 2 41 W HIEN u ee 41 ZENIral areas 41 L Lampenmeldungen verstehen 64 101 105 106 LAN Telefonie nneeeeeeen 110 auth ren secsi a 17 Lautsprecher 15 LDAP Telef nb ch 8 8 45 LED Meldungen verstehen 64 101 105 106 Leitung vormerken 48 Leitungsbelegung automatisch Leitungstasten im Team Leitungstasten MULAP Listen im
21. 49 E Ebenenumschaltung 29 Editieren der Wahl 38 Einstellungen am Telefon 30 Empfangslautst rke Enger tetest Extern telefonieren u Extern Kennzahl n n eee F Fangen nie ke he 77 Faxempfang Info sisisi 86 Fehlermeldungen 124 EIERCA ee 84 Freie Tasten programmieren 63 Freisprechen pesando 15 16 Freisprechfunktion s s s 31 Funktionalit t pr fen 109 Funktionen auf Taste programmieren 63 f r anderes Telefon ein aus von extern nutzen ZUrF CKSETZEN 1 nie 86 Funktionsst rungen eeeee 123 Funktionstasten sisiane 12 G Geb hren f r anderes Telefon 0 71 f r Ihr Telefon eccere 71 Gespr ch annehmen unnenneeeeennnnnnneeneennnnnen 15 aufzeichnen neenennn 58 aus Halten bernehmen 54 aus Parken bernehmen 53 halten uuuaeaneeneeanenneennennenneenennneneenennn 54 Darken aii aan 53 bergeben 21 107 bergeben nach Durchsage 59 von Anrufbeantworter bernehmen 37 Gespr chsdauer s es 71 Gespr chslautst rke 15 32 GT BPENLUR un 95 IM TEAN nee an 107 H Hallen ee 54 Im team erena 102 Headset H r Sprechgarnitur
22. D 81359 M nchen Bestell Nr A31003 H1012 C132 12 19 Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten 08 08 2006
23. Display 128 M M kelh arena 21 Im leami ae 103 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 24 MFV Nachwahl Tonwahl Mobil telefonieren Mobily asnan a MSN im Amt umleiten ceee MULAP Konferenzfreigabe 103 MULAP Leitungstasten 101 MULAP Tasten n se 101 N Nachbearbeitungszeit 100 Nachricht text empfangen n neneennen 82 entgegennehmen 82 l schen anzeigen eee 81 senden Nachtsch ltung ee 4022 62 Nachwahl automatisch enci ara 41 Tonwahl MFV neccen 57 0 optiPoint Adapter sissie 122 P Parken Gespr ch eee 53 PDE Format 2 cr 121 Personensucheinrichtung PSE 94 Pers nliche Identifikationsnummer 80 Pflege des Telefons PIN ee PKZ Projektkennzahl Probleme Ansprechpartner Programmieren freier Tasten Programmierungen am Telefon Projektgespr che nsise Prozedur auf Taste programmieren 67 Stichwortverzeichnis R Raum berwachung eeee 76 Reinigen des Telefons 123 R cheln nu ee 48 Ruckfrage aus aaa 20 R ckruf Ruf umschalten im Chef Sekretariat 108 Ruf zuschalten ee 98 Rufnummer Anzeige ausschalten 75 k frigieren wenns 38 SBEICHETH En ee 28 unterdr cken 75 ZUWEISEN neneenenennnnannn 49 Ru
24. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Service DB DD D Anrufverteilung v 401 anmelden vw oder 401 abmelden v oder 800 oder OOO i Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r anmelden oder abmelden eingeben Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Service BD D Anrufverteilung v O 402 nicht verf gbar V oder 402 verf gbar oder 808 oder HOO9 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r nicht verf gbar oder verf gbar einge ben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 99 Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Service amp Taste dr cken Lampe leuchtet D Anrufverteilung Ausw hlen und best tigen P 403 nachbearbeiten ein V Best tigen
25. Umgebung gt Seite 116 21 Telefonieren Grundfunktionen DD Umleitung ein v oder QOO 1 alle Anrufe RA oder D 2 nur externe Anrufe w oder D 3 nur interne Anrufe vA oder oder amp oder amp HH 2 speichern vw D mr C oder 80 22 Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Sys temkonfiguration m glich M Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 111 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben IiE st eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung sehen Sie im Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers un tere Zeile Telefonieren Grundfunktionen Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten St
26. abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T r sprechstelle Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben ill Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 115 Telefonieren Komfortfunktionen EE T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht T rfreigabe einschalten Service gt J LD 89 T rfreigabe ein oder 888 est EE oder DD B Passwort ndern Ba D 1 freigeben mit Ruf v oder D 2 freigeben ohne Ruf Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Service K D oder 888 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best ti
27. auf Funktions tasten angeboten werden Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktionen gt Seite 101f Um das Telefonieren f r Arbeits und Projektgruppen noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fach personal verschiedene Teamfunktionen einrichten an gepasst an Ihre Bed rfnisse im Team Alltag Sie k nnen diese Teamfunktionen neben den Basis und Komfort funktionen nutzen Neben Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen Gruppenruf und Gruppen zur Anrufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitungen pro Telefon einrich ten Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran dass Sie Ihre Rufnummer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden Sie haben Zu griff auf alle Leitungen und k nnen auch gleichzeitig ber mehrere Leitungen telefonieren Ein weitere Art von Teamfunktion sind die Chef Sekre tariat Funktionen Diese werden vom Servicetechniker eingerichtet Sie 13 Grundwissen zur Bedienung k nnen Chef und Sekretariat Funktionen Vorzimmer funktionen neben den Basis und Komfortfunktionen und anderen Team Funktionen nutzen Ein Chef Sekretariat Telefon erkennen Sie an den Di rektruftasten zu Chef oder Sekretariat Leitungstasten f r Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschal tung Wie ich mein Telefon effektiv nutze e Sicherlich gibt es Kolleginnen Kollegen oder externe Gespr chspartner mit denen Sie besonders oft te lefonieren Solche Rufnum
28. f r Ger te die in den L ndern der Europ i schen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richt linie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung 2 Wichtige Hinweise 2 2 2 2 n sense nennen nn 2 Kennzeichen 2 2 2222 aana aa 3 Grundwissen zur Bedienung 9 Bedienfeld optiPoint 420 advance und optiPoint self labeling key module 2 2 ces 9 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 10 Anzeigen im Display 2 322 22222 2 4412 bist aan aa 11 So erreiche ich eine Funktion 2 2 2 2 12 sImdirekten Dialog u ars ire audia aias aa a i 12 ber das Service Men 2 con n nn 12 mit einer Funktionstaste 2 cc oo onen 12 Welche Funktionen kann ich nutzen 2 oo o en 13 Self Labelling Key Funktion 222222coeceeeeeeeee nn 13 Basis und Komfortfunktionen 2 22 2222 seeeeeeen 13 Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktionen 13 Wie ich mein Telefon effektiv nutze 2 2 2 2 cn oeneeeenn 14 Sicherheit bei IP Telefonie 2222 c onen 14 Telefonieren Grundfunktionen 15 Anruf annehmen 2 2222er 15 Anruf ber H rer annehmen 2 2222 nneeeeeeenn 15 Anruf ber Laut
29. f r IWV MFV Tele fone oder II 27 Externe Rufnummer w hlen gt Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner be endet 89 Weitere Funktionen Dienste Service O DD 503 Keypad Wahl v oder 90 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zu st ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen ue Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens AG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nut zung oder durch Fehlbedienung entstehen k n nen z B Gespr chskostenmissbrauch Weitere Funktionen Dienste Service DD DD ra2 Telefondatendienst V oder O O oder Eingabe vollst ndig IEA oder O O Angeschlossene Computer oder deren Programme s
30. nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Angezeigte Umleitungsart best tigen Eingeschaltete Umleitungsart eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Telefonieren Grundfunktionen Anrufumleitung bei Telefonausfall Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes Ziel f r eine An rufumleitung festlegen die dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Service BD 9411 Umleit CFsSein Y Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen oder 88800 uns speichern v Service gt 9411 Umleit CFsSaus V oder 09800 oder D gt kam 7 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Bes
31. nungsanleitung oder gt Seite 47 Telefonieren Komfortfunktionen R ckfrage TA Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 95 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 47 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Service gt DD 80 Direktanprechen v oder OGOGO n lt rya oder DO pE Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 34 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen iE Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 59 Telefonieren Komfortfunktionen Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu k nnen wie z
32. oder 403 nachbearbeiten aus V oder GOOG Kennzahl f r ein oder aus eingeben oder GOOO Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten Service gt Taste dr cken Lampe leuchtet D Anrufverteilung Z Ausw hlen und best tigen DD 404 Nacht Ziel ein Best tigen oder 404 Nacht Ziel aus v oder oo Kennzahl f r ein oder aus eingeben oder Io Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Service amp Taste dr cken Lampe leuchtet OD Anrufverteilung Z Ausw hlen und best tigen P 405 Zahl der Anrufe V Best tigen oder GOOO Kennzahl f r ein oder aus eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 100 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Team Chef Sekretariat mit Lei tungstasten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern f r die ur Tasten eingerichtet wurden Leitungstasten MULAP Tasten e Direktruftasten e Gruppenruftaste nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Tasten zur Rufumschaltung nur im Team Chef Sekretariat Als Team Mitglied k nnen Sie auch selbst diese Tasten MULAP Taste Direktruf Gruppenruf ein aus Ru fumschaltung ein aus einrichten gt Seite 63 Au er dem k nnen Sie f r jede Leitung eine Taste zur Anru fumleitung Umleitung MULAP belegen Leit
33. tigen Kennzahl eingeben Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch einstellen gt Seite 32 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Service p amp Taste dr cken Lampe leuchtet DD 46 Termin aus v Best tigen oder 8806 l schen vw oder D gt kein Kennzahl eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen 69 Funktionen Prozeduren und Termine speichern An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 69 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Termin um Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Eautsprecher amp Taste 2x dr cken oder H rer abheben und wieder auflegen IiE Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird 70 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon ab fragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsen de die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezei
34. tigen 5 Kennzahl eingeben Kurzrufnummer eingeben 0 bis 9 individuelle Kurzrufnummer 000 bis 999 zentrale Kurzrufnummer zust ndi ges Fachpersonal fragen Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnum mer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B O f r die Zentrale gew hlt Individuelle Kurzrufnummern speichern Sie k nnen 10 h ufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis 9 w hlen gt Seite 41 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben Ist die entsprechende Kurzrufnummer bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 41 Telefonieren Komfortfunktionen wur 42 oder zur ck v n chstes Ziel v oder ndern v oder l schen v oder beenden v Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tig
35. 000 Umgebung gt Seite 116 26 Telefonieren Grundfunktionen RE DO Beenden V oder Service D oder Lautsprecher Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Lampe erlischt 27 Telefonieren Grundfunktionen Service DB amp D 91 Tastenbelegung oder 890 evtl DD n chste Ebene v oder amp Taste ndern v Rufnummer v Ei er 28 Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern Auf Tasten Ihres Telefons oder Beistellger ts die nicht fest vorbelegt sind k nnen Sie oft ben tigte Rufnum mern speichern Es lassen sich externe und interne Rufnummern spei chern aber auch Funktionen und Prozeduren mehrere Bedienschritte gt Seite 63 Sie k nnen eine Taste auch in zwei Ebenen belegen wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung Shift Tas te gt Seite 63 eingerichtet haben Bei doppelter Tastenbelegung sind je nach Belegung und Programmierung Ihrer HiPath Erweiterte Tasten funktionalit t zust ndiges Fachpersonal fragen ver schiedene Belegungs Kombinationen m glich Entsprechende Displayanzeigen unterst tzen Sie dabei gt Seite 124 Beim Speichern einer internen Rufnummer k nnen Sie z B entscheiden ob die Taste die LED Anzeige unter st tzt speichern mit LED oder nicht speichern ohne LED Die LED
36. Anzeige signalisiert Ihnen verschiedene Zu st nde gt Seite 65 gt Seite 106 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be legt wird die Belegung auch im Display angezeigt Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer auf der zweiten anderen Ebene zu speichern Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Telefonieren Grundfunktionen DD TRE speichern mit LED vw oder speichern ohne LED v evtl Tastenbeschriftung LED JV beenden vw oder andere Taste T oder Taste l schen v Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Es wird automatisch erkannt ob Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern m chten Nur bei einer internen Rufnummer k nnen Sie w hlen zwischen speichern ohne LED oder speichern mit LED Best tigen Ausw hlen und best tigen um die Zielwahltaste ohne LED Anzeige zu speichern Ausw hlen und best tigen um die automatische Tas tenbeschriftung anzupassen Weitere Informationen siehe gt Seite 118 Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen nE Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 29 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches eine Rufnummer speichern
37. Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal 71 Privatsph re Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elektronisches Notizbuch w hrend Ihrer Abwe senheit benutzen Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schloss code eingerichtet gt Seite 80 Telefon ab aufschlie en D frei abschlie en v Ausw hlen und best tigen oder D Tel aufschlie en v oder GOO oder QOO Kennzahl f r abschlie en oder aufschlie en einge ben 27 Code Schlosscode eingeben gt Seite 80 gt Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 79 aus ab aufgeschlossen werden 78 Privatsph re Sicherheit Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder auf schlie en Service BD PD 943 zentr Codeschloss V oder 0988 all Codeschloss ein
38. Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Mikrofon ein aus Das Mikrofon eingeschaltet Das Mikrofon ausgeschaltet H r Sprechgarnitur Headset Die H r Sprechgarnitur ist ausgeschaltet Die H r Sprechgarnitur ist eingeschaltet Funktionen Prozeduren und Termine speichern 7 gt Blinkt langsam Anruf kann ber H r Sprechgarnitur an genommen werden Anruferliste Kein Anruf gespeichert Anrufwunsch gespeichert Rufnummer intern Direktruf gt eilnehmer telefoniert nicht M7 A X A TU M7 eilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Briefkasten Es liegen keine Nachrichten vor Nachricht en liegen vor Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstas te MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber entsprechende Leitung An ruf bernahme m glich Taste dr cken Blinkt langsam Gespr ch ber entsprechende Leitung wird gehalten Richtungstaste Mindes
39. Lampe erlischt Teilnehmer der Konferenz abfragen durch Einberufer Ausw hlen und best tigen Eine Liste der Konferenzteilnehmer wird angezeigt Listenanzeige gt Seite 11 Tasten dr cken um einen anderen Teilnehmer auszu w hlen Liste schlie en Ausw hlen und best tigen 55 Telefonieren Komfortfunktionen Teilnehmer aus der Konferenz trennen durch Einberufer D Tin Liste anzeigen v Ausw hlen und best tigen Eine Liste der Konferenzteilnehmer wird angezeigt Listenanzeige gt Seite 11 amp oder S Tasten dr cken um einen anderen Teilnehmer auszu w hlen D Teilnehmer ausl sen v Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen D Partner verbinden v Ausw hlen und best tigen oder eu H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen Konferenz ausl sen durch Einberufer DD Ausw hlen und best tigen oder Bere EJE Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt oder eu H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten nur f r USA D Konferenz TLN trennen Y Ausw hlen und best tigen oder Service Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben 8090 Lampe erlischt 56 Telefonieren Komfortfunktionen Service BD DD 53 MFV Wahl wi oder MFV Nachwahl Tonwahl du
40. Me amp Taste dr cken Lampe leuchtet 08 oder QOO Kennzahl f r aus oder ein eingeben Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage V Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Sr Zur ck zum ersten Teilnehmer zur ck zum Wartenden Y Best tigen oder beenden und zur ck vw oder Beve amp E amp O Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt 20 Telefonieren Grundfunktionen P Makeln v oder D Konteren V oder P bergeben v R ckfrage T 27 x u oder P bergeben v Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech seln Makeln Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammen schalten Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner miteinander verbinden Ausw hlen und best tigen Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000
41. Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 28 Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vor her Shift dr cken gt Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 20 eingeleitet 29 Telefonieren Grundfunktionen oder Ruftonlautst rke v oder oder P Ruftonklangfarbe v oder oder P Hinweisruflautst rke v oder 30 Telefon einstellen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Ge spr chs akustisch signalisieren gt Seite 107 Sie h ren den Hinweisruf Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke ei
42. Umleitung abgespeichert gt Seite 63 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Umleitung MULAP mit abgespeichert gt Seite 63 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Anrufumleitung ausschalten Service Xu DD 501 Umileit MULAP aus V oder 8000 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken gt Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton Lampenmeldungen der Tasten Umleitung MU LAP verstehen Lampe der Taste Umleitung MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung 105 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten EEE 7 oder DB oder 7 D amp oder 7 D W7 gt oder za oder ID gt gt oder 106 Direktruftasten nutzen Jeder Team Teilnehmer hat f r je
43. X Nacht Ziel ein v 404 X Nacht Ziel aus Z 404 X Zahl der Anrufe v 405 X Antwort Text ein Ti L 69 x Antwort Text aus j i 69 x assoz Dienste v 83 X assoziierte Wahl 7 67 x 131 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch a direkten Serviee Men Funktions Dialog gt taste aD aD Kennzahl Aufnahme x Aufschalten v y 62 X Babyphone v 88 X Blockwahl w hlen L Data I O Service 494 x Dienste zur cksetzen v 0 X Direktansprechen j 80 X Direktantwort ein v y 96 X Direktantwort aus v 7 96 X DISA DISA intern v v 47 X Diskret ansprechen 945 X Ebenenumschaltung Shift X Endger tetest v 940 Fangen v 84 X Flex Call v 508 X Gruppenruf ein v v 85 x Gruppenruf aus v y 85 X Alle Gruppen ein v v 85 x Alle Gruppen aus v v 35 X Headset H r Sprechgarnitur X Anruf entgegenehmen v Hotline Info senden v 7 68 X gesendete Infos Z v 68 x Infos anzeigen Z v 68 X Briefkasten X Keypad Wahl v 503 132 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen oe im i ber das en ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog Service B amp taste aD aD Kennzahl Konferenz 7 y 3 x Konferenz einleiten y Konferenz erweitern v Konferenz beenden v y 3 TIn Liste anzeigen v v Teilnehmer ausl sen v v Konfere
44. achrichten Infotexte senden An Systemtelefonen ohne Display z B optiPoint 500 entry an ISDN Impuls oder Tonwahlte lefonen werden gesendete Infotexte als R ckruf wunsch gespeichert Info erstellen und senden Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen um einen anderen Text ein zugeben maximal 24 Zeichen Zur Texteingabe siehe gt Seite 119 Best tigen 81 Weitere Funktionen Dienste Gesendete Info l schen anzeigen DD gesendete Infos v Ausw hlen und best tigen oder OGE Kennzahl eingeben D Der Benutzerf hrung am Display folgen IiE An Gruppen gesendete Texte k nnen nur vom Veranlasser gel scht werden Infos entgegenehmen Im Display erscheint empfangene Infos mit Angabe der Anzahl Infos anzeigen v Best tigen ED v Der Benutzerf hrung am Display folgen 82 Weitere Funktionen Dienste D Antwort Text ein TA oder OOO D m oder oO O oder D anderen Text eingeben V speichern KA D Antwort Text aus v oder She Nachricht Antwort Text hinterlassen Interne An
45. andard durch Fachpersonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei ten lassen Service BD weitere Funktionen lv 495 Uml nach Zeit ein vV oder 08088 ji Am speichern lv Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben Best tigen Umleitung nach Zeit ausschalten Service BD weitere Funktionen vw 495 Uml nach Zeit aus V oder OOOO l schen v ge Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen IiE Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet er scheint nach Auflegen des H rers im Display f r kurze Zeit nach Zeit zu 23 Telefonieren Grundfunktionen P Umleitung Amt ein v oder 808 1 sofort v oder P Z unbeantwortete Rufe oder LD B im Besetztfall v oder oder amp oder amp BEE E i DD Umleitung Amt aus T oder 808 Zn oder oder O oder amp i 24 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten
46. anfang Cursor markiert Cursor des ausgew hlten Eintrages In Zeile 1 bis 3 erscheinen max drei Eintr ge der Liste Mit und k nnen Sie innerhalb der gesamten Liste bl ttern In Zeile 4 erscheinen Auswahlm glichkeiten von Funkti onen die Sie mit q D und bedienen k nnen sie he oben Folgende Funktionen werden mittels Liste angezeigt e Anruferliste gt Seite 39 Liste der nicht angenommenen Anrufe e Anruf bernahme gt Seite 33 Liste der zu bernehmenden Teilnehmer e Internes Telefonbuch gt Seite 43 Liste der internen Rufnr und zentralen Kurzrufnr e Konferenz gt Seite 55 Liste der Konferenzteilnehmer e LDAP Telefonbuch gt Seite 46 Ergebnisliste der LDAP Suche e erbindungskosten gt Seite 72 Liste der kostenpflichtigen Verbindungen 11 Grundwissen zur Bedienung So erreiche ich eine Funktion gt Anzeigen und Bedienung von Listen im Display gt Seite 11 im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus w hlbar z B Mit ausw hlen und mit die Auswahl best Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations abh ngig direkt ausw hlbar Z B Sie rufen an doch der Anschluss ist besetzt Mit v best tigen Mit q DD ausw hlen und mit best tigen ber das Service Men Dazu dr cken Sie zuerst die Taste Service Anschlie end werden Ihnen Auswahlm glichk
47. che Melden Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfra ge R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Tele fondatendienst Mobiles Login Diskret Ansprechen Funktionen Prozeduren und Termine speichern DD Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 50 samt den noch erforderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll und die zu w hlende Rufnummer auf eine Taste spei chern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern aber auch evtl Pausen die notwendig sein k nnen lassen sich ebenfalls abspeichern Service BD Taste dr cken Lampe leuchtet F91 Tastenbelegung V Ausw hlen und best tigen oder GOW Kennzahl eingeben T Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be legt wird die Belegung angezeigt Taste ndern vY Best tigen Prozedurtaste V Best tigen ii evtl Im DB speichern oder zur ck v Prozedur eingeben z B 67 231 089123456 67 Kennzahl f r assozierte Wahl 231 Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll 089123456 zu w hlende Rufnummer Zur Eingabe von Pausen Taste dr cken im Display er s
48. cheint ein P Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht 67 Funktionen Prozeduren und Termine speichern evtl beenden vw oder D andere Taste TA 68 D Ausw hlen und best tigen um die automatische Tas tenbeschriftung anzupassen Weitere Informationen siehe gt Seite 118 Best tigen Ausw hlen und best tigen IiE Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Tasten druck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 57 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Prozedu ren siehe gt Seite 124 Funktionen Prozeduren und Termine speichern Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 70 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der An rufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Termine speichern Service BD P 46 Termin ein ea oder 886 Ei evtl 5 oder einmalig oder D slich IEA speichern v Taste dr cken Lampe leuchtet Best
49. chriftung Dokumentation und Zubeh r 121 Tastenfelder beschriften 2 222 222 neeeeeereree nenn 121 Rufnummernschild anbringen nananana anaana 121 Bok mentaon sies 2 32 0 ae nk Kran ee aa esar ih 121 ZUbEhOr ee ee ee ee a 122 Ratgeber 123 Telefon pflegen 2 22 22 2nnesereeen nenne nennen 123 Echoeffekt prano 220 a ee a a ne i 123 Funktionsst rungen beheben 2 222er eeeeeeeeenee nen 123 Auf Fehlermeldungen im Display reagieren 2 222222220 124 Ansprechpartner bei Problemen 22 2 2222 125 Stichwortverzeichnis 42sH0n nen 126 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 2 2eus2 e nenne 131 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 420 advance und optiPoint self labeling key module Lautsprecher zum Lauth ren Beleuchtetes Grafik He Display 4 Zeilen mit Tastenfeld Vorbelegte orer je 24 Zeichen Funktionstasten Service Men Wahlwiederholung Briefkasten Mikrofon ein aus oder Intern Lautsprecher a ae Tastenfelder Frei belegbare Tasten optiPoint self labeling key module W hltastatur Mikrofon zum Freisprechen Tasten zum Bl ttern zwischen Funktionen Taste zum Best tigen einer Funktion Tasten f r Telefoneinstellungen 1 Mit automatischer Tastenbeschriftung 2 Am optiPoint 420 advance nicht nderbar Grundwissen zur Bedienung Paa rya De nnu 3
50. cken oder weitergeben ein geben wE Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten 75 Privatsph re Sicherheit Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Service BB amp Taste dr cken Lampe leuchtet P 88 Babyphone v Ausw hlen und best tigen oder GEGE Kennzahl eingeben Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abhe ben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Service p amp Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt oder H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll 76 Privatsph re Sicherheit Service DD und P 84 Fangen EZ oder Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben IiE Wenn die
51. de Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 74 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 22 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 78 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 95 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 83 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 95 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 86 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 93 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 62 e Termine Kennzahl 65 gt Seite 69 Service Taste dr cken Lampe leuchtet O Pr83sassoz Dienste V Best tigen oder 888 Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 87 Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 86 Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Se
52. den anderen Team Teilnehmer einer Direktruftaste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht Lampe der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Lampe der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde ge rufen bitte annehmen Lampe der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruf taste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen wer den Direktruftaste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied berneh men W7 amp Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste
53. die Adaptersteckpl t ze unten am optiPoint eingesetzt werden k nnen optiPoint self labeling key module Beistellger t mit 13 frei belegbaren Tasten und automatischer Tastenbe schriftung optiPoint 410 Display Module Beistellger t mit gro em Touchscreen Display und Navigationstasten f r einfachen Zugriff auf verschiedene Applikationen z B WAP Browser Te efondatenbanken LDAP optiPoint key module Beistellger t mit 16 frei belegbaren Tasten optiPoint acoustic adapter zum Anschlie en von Beistellmikrofon H rsprechgarnitur Lautsprecher box und Zweith rer Zur zus tzlichen Signalisierung eines Anrufs z B in lauter Umgebung ber eine weitere Klingel oder zur Steuerung von Leuchtanzeigen z B Bitte nicht eintreten vor einem Zimmer optiPoint recorder adapter zum Anschlie en eines externen Rekorders oder Zweith rers USB Tastatur zur komfortablen Texteingabe z B f r Infotexte oder Beschriftungstext der Tasten Headset H r Sprechgarnitur f r Vieltelefonierer Zweith rer zum besseren H ren bei Umweltger uschen Beistellmikrofon f r schwierige akustische Verh ltnisse beim Freisprechen Aktive Lautsprecherbox f r noch bessere Klangqualit t beim Lauth ren optiPoint Conference Kit zur Verbesserung der Freisprechqualit t bei Telefonkonferenzen IE Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt f r Ihr optiPoint Telefon Ratgeber
54. dr cken um einen anderen Eintrag aus der ge samten Ergebnisliste auszuw hlen Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such anfrage gefunden erweitern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkma len Ihrer Suchanfrage gefunden so kann nur eine un vollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen IE Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche wei ter einzugrenzen damit alle passenden Teilneh mer angezeigt werden Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Grenzen Sie die Suche weiter ein Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Telefonieren Komfortfunktionen Briefkasten oder IInfosanzeigen V D ext v oder DD Phone Mail abfragen Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste Briefkasten programmiert gt Seite 63 leuchtet die zugeh rige Lampe wenn Nachrichten f r Sie eingetroffen sind Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail werden eingetr
55. e Wahl Wahlhilfe 49 Assoziierter Dienst 87 A fnahM E sonnen ea 58 126 Aufschalten nnee Automatische Leitungsbelegung Automatische Tastenbeschriftung 118 Automatischer Verbindungsaufbau 48 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 52 B BaDyphONe secen 76 Bedienfeld optiPoint 420 advance 9 Bedienprinzip o s 12 Bedienschritte ene 10 auf Taste programmieren 67 Bedienungsanleitung HTML Format naasian 121 nachbestellen PDF Format Beistellmikrofon Belegen freier Tasten 63 Beschriften Tastenfelder 121 Bl ckwahl ass ae 38 Briefkasten neeenenen 47 C CE Kennzeicheni mesara 3 CENR sea 23 Chef Sekretariat Funktionen 101 Codeschloss t rein Telef n serserekeie 78 zentral 79 CSTA nn aan 92 Stichwortverzeichnis D Dienste zur cksetzen n ee 86 Direct Inward System Access 88 Direktansprechen sssr 47 Direktantworten eeeeeneeen 34 freigeben 34 SDEIEN gen 34 Birektr t sense 65 106 DISA ea 88 diskret ansprechen sssr 48 Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung 116 LISTEN essen Displaybeleuchtung Displayneigung eeeee 32 Dreierkonferenz neenne 21 Durchsage neuen 47 Durchwahlnummer zuweisen
56. eiten angeboten z B 0 Dienste zur cksetzen gt Seite 86 Taste dr cken Mit q DD ausw hlen und mit best tigen DD Umleitung ein KA tigen R ckruf v oder D Info senden T Service _ _B amp D 0 Dienste zur cksetzen V oder oo 12 Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanlei tung Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch gt Seite 131 werden Ihnen aber auch im Display mit der zugeh rigen Funktion angeboten mit einer Funktionstaste Eine Funktion die Sie auf Taste gespeichert haben gt Seite 63 k nnen Sie direkt aufrufen z B Taste Anrufschutz ein aus dr cken Funktion wird ausgef hrt Grundwissen zur Bedienung Welche Funktionen kann ich nutzen Self Labelling Key Funktion Self Labelling Key automatische Tastenbeschriftung bedeutet Sie m ssen sich nicht um eine manuelle Be schriftung der belegbaren Funktionstasten Ihres Tele fons k mmern Ihre HiPath beschriftet Ihre Funktions tasten automatisch je nach Belegung mit einer Standard Beschriftung Wenn Sie m chten k nnen Sie jedoch abweichend von der Standard Beschriftung einen eigenen Text f r die Beschriftung der Funktionstasten festlegen gt Seite 118 Basis und Komfortfunktionen Sie k nnen alle Basis und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen die Ihnen im Dialog mit dem Display im Service Men und
57. eitung Anhang Spalte ber Funktionstaste Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein gaben erforderlich 63 Funktionen Prozeduren und Termine speichern 64 evtl D 7 beenden andere Taste TA A TU DD HE TU D amp EEE 7 lt gt D amp HE 7 lt gt D amp Ausw hlen und best tigen um die automatische Tas tenbeschriftung anzupassen Weitere Informationen siehe gt Seite 118 Best tigen Ausw hlen und best tigen M Durch Dr cken der Taste erreichen Sie die Funk tion nun direkt Bei ein ausschaltbaren Funktio nen z B Anrufschutz schalten Sie die Funkti on mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Displaymeldungen beim Speichern von Funktio nen siehe gt Seite 124 Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen Umleitung Umleitung nach Zeit Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Te lefonschloss Antwort Text Ruhe Direktantwort ein aus Gruppenruf ein aus Rufnr Unterdr ckung An klopfen Freigabe Anklopfen ohne Ton Rufumschal tung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nicht bei HiPath 2000 Rufzuschaltung Ebenenumschal tung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbear beiten ein aus Nacht Ziel ein aus MULAP
58. en Telefonieren Komfortfunktionen gt Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf nummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnum mern wurden Namen vergeben H rer abheben Pan oder Lautsprecher E amp D Telefonbuch lv oder 808 evtl 1 intern oder m m m lt EE Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Best tigen Die Liste des internen Telefonbuchs wird angezeigt Listenanzeige gt Seite 11 Tasten dr cken um einen anderen Eintrag auszuw h len Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur eingeben der Name wird gesucht Die Zifferntasten der W hltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanummerische Tastatur durch mehrmaliges Dr cken zur Verf gung Beispiel Durch dreimaliges Dr cken der 7 geben Sie r ein oder durch zweimaliges Dr cken der 3 geben Sie e ein Es wird der erste Name mit dem eingegeben Buchsta ben angezeigt N chsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise ein geben u s w Ist f r die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vor handen h ren Sie drei kurze Piept ne Durch Dr cken der O geben Sie ein Leerzeichen ein Durch Dr ck
59. en der 1 oder wird automatisch der erste Eintrag des Telefonbuches angezeigt Die Taste hat keine Bedeutung 43 Telefonieren Komfortfunktionen 44 evtl D E V evtl Zeile l schen v anrufen T oder Zusatzinformation lv Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingege bene Buchstabe wird gel scht Haben Sie alle Buchsta ben gel scht wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Buch staben werden gel scht der erste Eintrag im Telefon buch wird wieder angezeigt Gew nschter Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Informationen zu Name Rufnummer und oder zentraler Kurzrufnummer werden angezeigt Telefonieren Komfortfunktionen gt A oder Aus Telefondatenbank LDAP w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System einge richtet H rer abheben Lautsprecher E amp D gt Telefonbuch v oder evtl OO B LDap v evtl evtl DD Buchstabe l schen Ba Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen
60. fer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 52 Zweitanruf Anklopfen annehmen Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf H rer abheben 51 Telefonieren Komfortfunktionen 490 aut Anklopfen aus Service BD und v oder Ma 490 aut Anklopfen ein w oder OOOO oder GOOO a7 Anklopfen ohne Ton oder Anklopfen mit Ton v oder OOGO er 880 52 Zweitanruf automatisches Anklopfen ver hindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhinde
61. fnummer editieren oe 38 Rufnummernunterdr ckung 75 Ruftonklangfarbe Ruftonlautst rke Ruhefunktion eeeneee S Sammelanschluss nr Sch lter au 93 Schlosscode speichern 80 Sekretariat Funktionen 101 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 48 Self Labelling Key 13 SENSOrEN nnnnnnnnnnnnennn 93 Service Men sasise 12 SHE ee ee ern 29 Signal zum Netz 60 Signalton bei Anklopfen ein aus 52 Sonderw hlton eeeeeee Sperren Entsperren er STOFUNgeN ana neueren Symbolerkl rungen nsss 10 T Tasten automatische Beschriftung 118 belegen n eeennnnne beschriften fest belegt frei belegbar programmieren nee 63 unvollst ndig speichern 63 Tastenbelegung pr fen 109 Tastenbeschriftung automatisch ae 13 Kontrast ndern enee 31 Tastenfelder beschriften 121 Team mit Leitungstasten 101 Telefon ab aufschlie en 78 anderes sperren 79 anderes wie eigenes nutzen 84 bedienen nene 12 einstellen 30 pflegen 123 reinigen 123 SPEIFEN nn aesanaane 78 testen wen 109 zentral ab aufschlie en 79 Telefonbuch intern
62. gebung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 22 f r Ihr Tele fon ein ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 2000 HiPath 3000 ein geben an der Ihr Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 111 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz D er 7 oder Es oder oder DD Nachtschaltungein V oder 008 27 speichern lv D se 7 oder 8088 112 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 2000 HiPath 3000 Kommunikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 62 festlegen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 2000 HiPath 3000 ein geben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen
63. gen 67 Termint unktion sr an en aa ee ee eat 69 Termine spelchemmi r 2 22 20er 69 An einen Termin erinnert werden 2 2 2 2 70 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 71 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 71 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 72 Mit Kostenverrechnung anrufen n saaa saaana 73 Privatsph re Sicherheit 22 74 Ruhefunktion ein ausschalten aaa aa aaa aaa aaaeeeaa 74 Anrufschutz ein ausschalten aaan aaa aaau aeaaaee 74 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 75 Raum berwachen Babyphone n saaana naaa annaran araa 76 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 77 Telefon gegen Missbrauch sperren 222222 78 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 2 2222 79 Pers nlichen Schlosscode speichern 22 2 80 Weitere Funktionen Dienste 81 Info Nachricht senden 2 222 con 81 Info erstellen und senden 2 cc no oo aeaa 81 Gesendete Info l schen anzeigen 2 2222 r seen 82 Infos entgegenehmen 2 2 22 s une n nee nnen nn 82 Nachricht Antwort Text hinterlassen 22222222222 83 Antwort Text l schen cc seen 83 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 84 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eige
64. gen Kennzahl eingeben Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos sen zust ndiges Fachpersonal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas te programmiert gt Seite 63 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Lampe leuchtet Taste dr cken 37 Telefonieren Komfortfunktionen i Paa oder w hlen TA D e T ii ED beenden v oder Lautsprecher CD oder Trennen pD 38 W hlen Anrufen Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Rufnummer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnum mer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren Ausw hlen und best tigen Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Gespeicherte Rufnummern z B f r die Wahlwiederholung lassen sich nicht korrigieren gt Telefonieren Komfortfunkt
65. gt werden muss dies Ihr zu st ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra gen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbe treiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w h rend oder nach Gespr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr ches geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Dis play die gew hlte Rufnummer und oder die Gespr chs dauer IiE Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs kosten Summe angezeigt Service gt P 65 Kostenanzeige v oder Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 n Verbindungskosten berpr fen zuordnen vun VS 72 oder ausdrucken l schen Zusatzinformation beenden oE Verbindungskosten f r anderes Tele fon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen
66. h Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 47 Direktantworten freigeben sperren Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r freigeben oder sperren eingeben Telefonieren Komfortfunktionen Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet Best tigen Wenn Taste Headset eingerichtet gt Seite 63 Taste dr cken Lampe leuchtet Gespr ch beenden Taste dr cken Wenn Taste Headset eingerichtet gt Seite 63 Taste dr cken Lampe erlischt 35 Telefonieren Komfortfunktionen gt oder Pa j T r ffnen v Service Ze OO P6s1 T r ffner v oder ii 36 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Be sucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahl block selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer
67. hende Meldung erscheint 93 Weitere Funktionen Dienste Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 98 eine Anrufumleitung gt Seite 22 oder eine Rufweiterleitung zur internen Teil nehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon g H rer abheben GOGE Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben 94 Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf nummern zugewiesen wurden gt Seite 101 Jeder Teilnehmer der Gru
68. ie M glichkeit die automatische Nachtschal tung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen einge richtete Nachtschaltung s o au er Kraft zu setzen Funktionen Prozeduren und Termine speichern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Auf Tasten Ihres Telefons oder Beistellger ts die nicht fest vorbelegt sind k nnen Sie neben Rufnummern gt Seite 28 auch h ufig benutzte Funktionen oder Pro zeduren mehrere Bedienschritte speichern Sie k nnen eine Taste auch in zwei Ebenen belegen wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung Shift Tas te gt Seite 63 eingerichtet haben und die Erweitere Tastenfunktionalit t aktiv ist zust ndiges Fachperso nal fragen Neben den Funktionen oder Prozeduren lassen sich dann auf der 2 Ebene externe Rufnummern und inter ne Rufnummern ohne LED Anzeige speichern gt Seite 28 Entsprechende Displayanzeigen unterst tzen Sie dabei gt Seite 124 Taste mit Funktion belegen Service gt D F91 Tastenbelegung A oder 090 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben D 82 evtl D Tunvollst nd speichern v T E Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be legt wird die Belegung angezeigt Taste ndern vY Best tigen u Funktion ausw hlen und best tigen z B Anrufschutz Alle belegbaren Funktionen werden angeboten Siehe auch Kurzbedienungsanl
69. ie die Ruhefunk tion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Ruf zeichen ber Display und durch Blinken einer entspre chenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt D Ruhe ein v Ausw hlen und best tigen oder D Ruhe aus TA oder GOGO oder OOGO Kennzahl f r ein oder aus eingeben Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen D Anrufschutz ein V Ausw hlen und best tigen oder D Anrufschutz aus v oder GOO oder QOO Kennzahl f r ein oder aus eingeben M Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 74 Privatsph re Sicherheit Rufnr unterdr cken ea oder Rufnr weitergeben T oder OOO er OGO Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r unterdr
70. ilnehmer auszu w hlen Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Blinkende Taste dr cken gt Anruf im Team bernehmen gt Seite 97 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 33 Telefonieren Komfortfunktionen ELN 34 Trennen pO Paa oder Mikrofon ein v oder Mikrofon BD Direktantwort ein v oder Direktantwort aus oder OOO er OOO Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen sig nalisiert Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m g lich z B bei Wiederanrufen ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt antworten H rer abheben und antworten Best tigen und antworten Taste dr cken und antworten gt Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen so fort durc
71. ionen D 7 oder 888 oder beenden Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anrufwunsch in der An ruferliste gespeichert Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern ent weder manuell durch Sie intern und externe Anrufe oder automatisch nur externe Anrufe zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Rei henfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel ver sehen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die An zahl hochgez hlt Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eine Liste der letzten drei Anrufe wird angezeigt Listen anzeige gt Seite 11 Tasten dr cken um einen anderen Eintrag auszuw h len Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Service aste dr cken Lampe erlischt Lautsprecher aste dr cken Lampe erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 39 Telefonieren Komfortfunktionen Zusatzinformation des Anrufes abfragen
72. ite 22 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 78 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 80 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 81 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 83 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 95 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 95 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 75 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 52 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 36 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 37 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 93 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 74 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 74 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 41 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 87 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Fi Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen E Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert Weitere Funktionen Dienste W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung
73. itung eingeschaltet Kein X bedeutet dass der Ruf ist ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppenname wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausge schaltet 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 Teamfunktionen nutzen oder D rd oder DD Alle Gruppen aus vw oder oder D PraAlle Gruppen ein v oder oder Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird einge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Kennzahl f r alle Gruppen aus eingeben Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet Kennzahl f r alle Gruppen ein eingeben gt Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitun gen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschal tet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonder w hlton Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Im Display er scheint in der oberen Zeile Ruf bei mit Rufnummer oder Name des Veranlassers und in der
74. l eingeben Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 61 Telefonieren Komfortfunktionen DD Nachtschaltung ein v oder standard v oder oder ii speichern TA DD Nachtschaltung aus T oder 9088 62 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tem por r festgelegt werden ill Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 112 Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Nachtschaltung standard Kennzahl eingeben Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrichten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben d
75. m Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n dern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags schluss ausdr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw der jeweiligen Inhaber Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Kennzeichen CE Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsys tem ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Pri m rrohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig
76. mern sollten Sie auf Tas ten speichern um sie schneller und bequemer w h len zu k nnen Rufnummer f r Zielwahl auf Taste speichern gt Seite 28 e Allzu oft ist bei einer gew hlten Rufnummer be setzt In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell es sp ter noch einmal zu versuchen Gew hnen Sie sich deshalb an die Funktion R ck ruf gt Seite 26 zu nutzen Sicherheit bei IP Telefonie Eine IP Umgebung kann durch verschiedene Methoden vor Angriffen von au en Denial of Service Attacken Vi ren und vor der M glichkeit des Abh rens von Ge spr chen gesch tzt werden Bei der Bedienung sind hierbei keine Besonderheiten zu beachten Mehr zum Thema Sicherheit bei IP Telefo nie erfahren Sie bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal 14 Telefonieren Grundfunktionen gt lt _ oder Telefonieren Grundfunktionen Anruf annehmen Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton IiE Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der e
77. mern werden automatisch gespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Die gew nschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gew hlt Lw p amp Bern bl ttern ea anrufen I aste dr cken zuletzt gew hlte Rufnummer Taste 2x dr cken vorletzt gew hlte Rufnummer Taste 3x dr cken drittletzt gew hlte Rufnummer Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Taste dr cken Innerhalb von zwei Sekunden best tigen Die n chste gespeicherte Rufnummer angezeigen Je weils best tigen Ausw hlen und best tigen IE Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 73 abgespeichert 19 Telefonieren Grundfunktionen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 34 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet Mikrofon e Taste dr cken Lampe leuchtet oder Mikrofon h amp Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt oder DD Mikrofon aus v Ausw hlen und best tigen oder P Mikrofon ein oder Service
78. mmer eingeben gt Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen sch tzen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut g H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und im Display einen Hinweis Voraussetzung Im Display erscheint zur Zeit belegt Leitung vormerken v Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei j hr Telefon l utet Im Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Y Externe Rufnummer eingeben 48 Telefonieren Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Service BD DE oder aste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Du
79. n 22222222 nnseeeneeeennn Hinweisruflautst rke ndern 2 22 2 c nase enree nenn Displaykontrast ndern 2222 c con anaa Kontrast der Tastenbeschriftung ndern 2 22 22 Freisprechfunktion an Raum anpassen n naaa anassen anaa Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 222 222 Displaybeleuchtung 2 2 2222 n nassen nenn nn Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen Telefonieren Komfortfunktionen 33 Anrufe annehmen 22 2 s nennen en Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Anrufe abweisen 2 22nneeeen nennen nenn ber Lautsprecher angesprochen werden 22222220 Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen W hlen Anrufen 2 2 2 222m ns nee ernennen nennen nen Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Anruferliste nutzen 22 2 css enneeen nennen nn K rzwahl nes rare a re Aus internem Telefonbuch w hlen 2 22 2 Aus Telefondatenbank LDAP w hlen 2222222 Briefkasten nutzen 222m nnneneeneen nennen nn Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Kollegin Kollegen di
80. n Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an Taste Data O Service blinkt Die Kommunikation zur Applikation wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data I O Service dr cken Lampe leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best ti gen H rer abheben und wieder auflegen Weitere Funktionen Dienste Sa 90 Schalter ein vw oder 90 Schalter aus KA oder OOO er 880 o Schalter bet tigen nicht bei HiPath 2000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschal ten im Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 114 Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 3300 3350 3500 3550 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Te lefon gerufen wird und im Display eine entsprec
81. n beschriebenen Abl ufen Beschriftung einer bereits belegten Taste anpassen zur cksetzen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken deren Beschriftung Sie anpassen zur ck setzen m chten Ausw hlen und best tigen Best tigen um einen Text Ihrer Wahl einzugeben Die ser wird als Tastenbeschriftung angezeigt Zur Texteingabe siehe gt Seite 119 Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzusetzen Best tigen um die nderungen zu bernehmen Ausw hlen und best tigen um die gemachten nde rungen zu verwerfen Best tigen Texteingabe am Telefon Texteingabe am Telefon In den folgenden Situationen k nnen Sie Texte alpha nummerische Zeichen am Telefon eingeben e Beim Belegen einer Taste mit einer Rufnummer gt Seite 28 Funktion gt Seite 63 Prozedur gt Seite 67 e Beim Senden einer Nachricht gt Seite 81 e Beim Hinterlassen eines Antwort Textes gt Seite 83 Texteingabe mit W hltastatur amp amp Text mit W hltastatur eingeben F r die Eingabe von Buchstaben Zifferntasten mehr fach dr cken Beispiel R 1x die Taste und 3x die Taste dr cken 8 O O 7 1 l scht Zeichen nach links 2 Leerzeichen 3 n chster Buchstabe als Gro buchstabe 119 Texteingabe am Telefon
82. nd best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben Spezielle Funktionen im LAN PC Netz D Be 7 oder 27 oder ji oder D Re y oder 0800 Eu pe T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 36 von anderen HiPath 2000 HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 2000 HiPath 3000 ein geben in der der T r ffner bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den T r ffner bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 115 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument beschrieben im Dis play angeboten Folgende Tabelle zeigt diese Funktionen und unter wel chen Men s Sie diese dann finden
83. ne benutzen 84 Anderes Telefon f r l ngere Zeit wie das eigene benutzen Mobility 85 Inhaltsverzeichnis Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 86 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 2222 86 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 222222 87 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 22 2 222 n nenn 88 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 90 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst nur bei HiPath 3500 3550 3700 3790 3800 s u Suse see ernennen 91 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 92 Schalter bet tigen nicht bei HiPath 2000 2 22 2220 93 Sensoren nur bei HiPath 3300 3350 3500 3550 2 22 93 Personen suchen nicht f r USA 2 2 con on nn 94 Teamfunktionen nutzen ccseesnenen 95 Gruppenruf ein aussch lten 2 2 222222 2ouoeeseennennn 95 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 97 RUF ZUSschaltens 2 tust tete seat na a 98 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 2 2 22222 99 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 101 Leitungstasten nutzen 2 con snneneenn nennen nennen 101 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2 2 22 220 102 Mit Leitungstasten w hlen 2 222 ncreeerreen 102
84. nell i Der Grenzwert ist berschritten Uberlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes Benice amp Taste dr cken Lampe leuchtet D 508 Flex Call Z Ausw hlen und best tigen oder GOGOE Kennzahl eingeben a Rufnummer des anderen Nutzers eingeben En Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 80 evtl Code ndern Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun a Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 84 Weitere Funktionen Dienste Anderes Telefon f r l ngere Zeit wie das eigene benutzen Mobility Wenn eingerichtet k nnen Sie ein beliebiges optiPoint 420 so nutzen als w re es Ihr eigenes Tele fon Ihre Rufnummer samt Einstellungen z B pro grammierte Tasten werden bernommen Voraussetzung Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf ein Passwort erhalten zust ndiges Fachperso nal fragen Service BD DD 9419 Mobiles Logon v oder 809808 evtl EE evtl oder Eingabe vollst ndig v P 9419 Mobiles Logoff IEA oder 89808 Taste dr cken Lam
85. ngestellt ist Speichern Telefonieren Grundfunktionen oder D Display Kontrast v oder oder DO p y oder oder D Feer y oder Displaykontrast ndern Sie k nnen den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Kontrast ndern 1 4 Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast eingestellt ist Speichern Kontrast der Tastenbeschriftung ndern Sie k nnen den Kontrast der Tastenbeschriftung in vier Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Kontrast ndern 1 4 Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast eingestellt ist Speichern Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird Speichern 31 Telefonieren Grundfunktionen Empfangslautst rke w hrend eines Ge spr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch amp
86. nz TLN trennen nur f r USA x 491 Kostenanzeige eigenes Telefon v 65 X Kosten abfragen fremdes Telefon X Kurzrufnr w hlen i 7 x Kurzwahl ndern individuell Pj 92 x Leitung vormerken v x Makeln y v 2 x MFV Wahl v 53 x Mikrofon aus KL i 52 x Mikrofon ein y v 52 X Mobiles Logon v 9419 x Mobiles Logoff ve 9419 Nachtschaltung ein v v 44 X Nachtschaltung aus P4 07 44 X Parken v 56 X zur ck aus Parken Pa 56 Personensuche Melden nicht f r USA y 59 Projektkennzahl v 60 X R ckfrage v x zur ck zum Wartenden Pi 7 0 beenden und zur ck Pi 0 bergeben bernehmen v R ckruf 58 x R ckruf Auftr ge l schen a i 58 133 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Eon direkten Serviee Men Funktions Dialog Service p taste aD aD Kennzahl Rufnr unterdr cken i v 86 X Rufnr weitergeben v v 86 X Rufnr zuweisen nicht f r USA Pi P4 41 X Rufumschalt ein v 502 X Rufumschalt aus Z 502 X Rufzuschaltung v 81 x Rufzuschaltung aus v 81 x Ruhe ein 07 98 X Ruhe aus y v 98 X Schalter ein nicht bei HiPath 2000 v 90 X Schalter aus nicht bei HiPath 2000 v 90 X Signal zum Netz Flash z 51 X Sprachenauswahl v 48 Tastenbelegung v 91 X Tel abschlie en v v 66 X Tel aufschlie en Z v 66 X Schlosscode ndern v 93 Telefonbuch 1 intern m x54 X 2 LDAP v 54 x Telefondatendienst 42
87. oder 5 Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist zugleich Speichern Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Displaybeleuchtung Bei der Bedienung des optiPoint 420 advance z B beim Eingeben einer Rufnummer schaltet sich die Dis playbeleuchtung automatisch ein Die Beleuchtung er lischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch Sprache f r Display Benutzerf hrung aus w hlen Service BD Taste dr cken Lampe leuchtet D Best tigen D X48 Sprachenauswahi V Best tigen oder GAE Kennzahl eingeben LO 15 spanisch v Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen 32 Telefonieren Komfortfunktionen Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt berneh men Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Service gt DD 59 bernahme gezielt V oder evtl Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Im Display erscheint der gerufene Teilnehmer Werden mehrere Teilnehmer gerufen erscheint eine Liste der gerufenen Teilnehmer Listenanzeige gt Seite 11 Tasten dr cken um einen anderen Te
88. offene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Briefkasten sig nalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende An zeige z B bei Entry Voice Mail X neue Nachrichten Briefkasten abfragen Leuchtende Taste Briefkasten dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Bitte der Benutzerf hrung folgen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Service gt 80 Direktansprechen Y oder 880 Yu Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben gt Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 34 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 4 Telefonieren Komfortfunktionen Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Dis play verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilneh mer Sie h rt diskret ansprechen gt g H rer abheben GOG Kennzahl eingeben 27 Interne Rufnu
89. ortsetzen 16 Telefonieren Grundfunktionen Pa ii Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken Lampe erlischt 17 Telefonieren Grundfunktionen gt Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste Intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Gespr ch beenden eu H rer auflegen oder amp Taste dr cken 18 Telefonieren Grundfunktionen Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 3 externen Rufnum
90. pe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Mobile Rufnummer eingeben Anmeldepasswort Logon eingeben Taste dr cken Best tigen Abmelden Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 85 Weitere Funktionen Dienste Info bei Faxempfang Nachricht am An rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 63 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten BD Leuchtende Taste Info bei Fax Anrufbe dr cken Lam pe erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Tele fon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge amp Taste dr cken Lampe leuchtet DO EozBienste zur cksetzen 7 Ausw hlen und best tigen oder amp Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 86 Weitere Funktionen Dienste Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgen
91. ppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf ein aus vorhanden gt Seite 63 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist M Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 110 95 Teamfunktionen nutzen DD Gruppenruf aus v 2 oder DD Gruppenrufein V oder OOGO er 8808 oder T oder C_D Ka D Gruppenruf aus v oder D Gruppenruf ein KA oder OOGO er 8808 301 X Gruppenname oder TD oder C TU 301 Gruppenname oder bl ttern RA oder P Gruppenruf aus v 96 Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten auch Chef Sekretariat Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Gruppe Le
92. rchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Mit den Tasten O bis 9 x und k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden ie Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 57 Telefonieren Komfortfunktionen 58 Aufnahme von Gespr chen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend eines Gespr ches dieses aufneh men Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 63 Taste Aufnahme dr cken Lampe leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren eine Ansage ber die begonnene Aufnahme und solange die Aufnahme l uft ca alle 15 Sekunden einen Signalton ill W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Leuchtende Taste Aufnahme dr cken Lampe er lischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwende ten Sprachspeicher System ab siehe zugeh rige Bedie
93. rchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer w hlen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Ver bindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am So Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden Wahlhilfe am S Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 49 Telefonieren Komfortfunktionen Service BD DD P67 assoziierte Wan Y oder 50 Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben Telefonieren Komfortfunktionen m gt Pa Anklopfen annehmen v oder Service gt GOO beenden und zur ck v oder oder gt u er W hrend des Gespr chs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anru
94. rend eines Gespr chs dr cken Taste leuchtet kann sich jeder Teilnehmer der Ihre MULAP Leitung als Taste eingerichtet hat Taste blinkt durch Dr cken die ser Taste zum Gespr ch zuschalten Das bergeben bernehmen des Gespr ches ber R ckfrage oder nach Konferenz ist nicht erforder lich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste dr cken und schon hat er sich in die Kon ferenz zugeschaltet 103 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Service BD DD 501 Umleit MULAP ein V oder HE ZU oder 27 oder gt 1 alle Anrufe oder D 2 nur externe Anrufe v oder D 3 nur interne Anrufe RA oder oder amp oder amp uns 2 oder gt 104 Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter ne Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei ent sprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup pe f r diese Leitung Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben die Taste Umleitung MULAP unvollst n dig ohne Art und Ziel der
95. rken v oder OOO O O Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen iE Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 53 Telefonieren Komfortfunktionen 54 gt gehalten auf Ltg 801 evtl Trennen gt Service BD DD 63 Wiederaufnahme Ltg V oder OOO oder A ZU 27 oder W7 E Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste program miert gt Seite 63 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer merken Wenn vorhanden die Lampe der zugeordneten Lei tungstaste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhe
96. rn erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 51 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hl ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ohne oder mit eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 Telefonieren Komfortfunktionen Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Service gt D 56 Parken v oder OOO O O Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Xu DD zur ck aus Pa
97. rufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Tex te im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten IE Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe erg nzen Ausw hlen und best tigen um einen anderen Text ein zugeben Zur Texteingabe siehe gt Seite 119 Best tigen Antwort Text l schen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Wenn Taste Antworttext vorhanden gt Seite 63 Lampe leuchtet Taste dr cken 83 Weitere Funktionen Dienste Anzahl der wartenden Anrufe abfra gen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 63 k nnen Sie die Anzahl der warten den externen Anrufe im Display anzeigen Bsp EB Taste wartende Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert ber last zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die Lampe der Taste angezeigt e Lampe aus Kein Anrufer wartet e Lampe blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e Lampe blinkt sch
98. skret ansprechen 2 22 22 Selbstt tiger Verbindungsaufbaw Hotline 22 2 22 Leitung vormerken reservieren 2 2 222222 n nee Rufnummer zuweisen nicht f r USA 222222222222 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 22222 W hrend des Gespr chs 2 22222 sessseeneeenneeen ZWEITANTUTr N lZeN se aan ee ee ante Zweitanruf Anklopfen annehmen 222 2 2 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben Signalton Anklopfton einJaussch lten 2222222 Gespr ch parken 2 2 2222 coeeneeeneneeenerenn Halten von externen Gespr chen 2 2222 52 Inhaltsverzeichnis Konferenz f hren naaa aeaaee 55 Konferenz ausl sen durch Einberufer 2 2 2 222 56 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 2222220 57 Aufnahme von Gespr chen 2 2 222222 seenenn nn 58 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 222 222 59 Signal zum Netz senden 22220 neeseeeeneene nn 60 Bei nicht erreichten Zielen 22 n sonne 61 Anklopfen sich bemerkbar machen 2 2 2 61 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 2 22222 61 Nachtschaltung nutzen 222 c none eeeneneeen nenn 62 Funktionen Prozeduren und Termine speichern 63 Taste mit Funktion belegen 22 222 scnneennneen nn 63 Taste mit Prozedur Bedienschritten bele
99. sprecher annehmen Freisprechen 15 Auf Freisprechen umschalten 2222 aaaea 16 Auf H rer umschalten 2 22 2222 cc n sans 16 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 2 2 17 W hlen Anrufen 2 4 4 an an iok 17 Mit abgehobenem H rer w hlen 222222 17 Mit aufliegendem H rer w hlen 2 c eer 17 Gespr ch beenden orsa 22 a0 u ana aan 18 Wahl wiederholen 2 222 222 cseeen nennen 19 Mikrofon aus einsch lten 2222 co oo onen 20 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 22222 20 20 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 21 Gespr ch weitergeben a2 susanne al 21 Anruteumleiten esttesien iss Bee een od non 22 Variable Anrufumleitung nutzen 22 2222 n css 22 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen 2 2 22 23 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 24 Anrufumleitung bei Telefonausfall 2 2 222222020 25 Inhaltsverzeichnis R ckr fin tzen sarah ana R ckruf speichern n anaana R ckruf annehmen sessies 4 24 ua aan aaa Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern Mit Zielwahltasten w hlen 22 2 c cases Telefon einstellen zu 0 44 ud aa au aan aan aaa d Ruftonlautst rke ndern saaana Ruftonklangfarbe nder
100. t tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu l schen Umleitungsziel ndern wenn Umleitung aktiv Service BD 98900 ndern lv Ens i Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Best tigen Rufnummer des Ziels ndern Best tigen 25 Telefonieren Grundfunktionen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas sen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich R ckruf v Best tigen oder GOGE Kennzahl eingeben R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet und im Display erscheint R ckruf gt g H rer abheben oder Lautsprecher Taste dr cken Lampe leuchtet Rufton h rbar Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen DD R ckruf Auftr ge 7 Ausw hlen und best tigen oder OGE Kennzahl eingeben D n chsten anzeigen v Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4
101. tens eine Leitung frei Alle Leitungen der Richtung belegt Kosten abfragen Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage aufgelaufen Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbin dungen aufgelaufen Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung 65 Funktionen Prozeduren und Termine speichern 66 EEE ZU D amp HE 7 W7 D amp HE TU DD MZ A Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Kein Anrufer wartet Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data I O Service Keine Verbindung mit einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor berge hend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Trenntaste Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Anklopfen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wie deraufnahme Ltg Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernahme gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personensu
102. teuern Telefondaten dienst nur bei HiPath 3500 3550 3700 3750 3800 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren e Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Best tigen e Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Ein gaben direkt Kennzahl eingeben Daten eingeben 91 Weitere Funktionen Dienste eo20 8 UyND AYA AVA DE 1 oder b on 92 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit PC Applikationen kom munizieren CSTA Computer Supported Telecommu nications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap plikation z B ber das Display Ihres Telefons Kennzahl eingeben Taste Data I O Service dr cken Taste programmieren gt Seite 63 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation ein gebe
103. ungstasten nutzen Jedem Team Teilnehmer ist eine eigene Leitung zuge ordnet Diese eigenen Leitungen sind jeweils bei allen anderen Team Teilnehmern ebenfalls als Leitungstaste vorhanden Somit kann jeder Team Teilnehmer alle vor handenen Leitungstasten nutzen Jeder Team Teilnehmer ist auch wenn eingerichtet un ter einer eigenen Rufnummer erreichbar Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Lampe der Leitungstaste ist dunkel Leitung ist frei kann benutzt werden Lampe der Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt Lampe der Leitungstaste blinkt schnell Anruf auf der Leitung bitte annehmen Lampe der Leitungstaste blinkt langsam Gehaltenes Gespr ch wartet 101 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 102 evtl evtl oder W7 gt oder zu evtl Trennen BD MZ mr Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungs taste blinkt schnell Schnell blinkende Leitungstaste dr cken Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die Ihnen au tomatisch zugeteilt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Taste Lautsprecher dr cken dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbin dung aufbauen wollen Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die automa tisch belegt
104. unteren Zeile Rufnummer oder Name des Anrufers Best tigen Service BD Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 97 Teamfunktionen nutzen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch ill Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 113 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Benice Taste dr cken Lampe leuchtet D Ausw hlen und best tigen oder GE Kennzahl eingeben D v Der Benutzerf hrung am Display folgen interne Ruf nummer eingeben IiE Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung se hen Sie im Display die Rufnummer oder den Na men des Veranlassers obere Zeile und des An rufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen P Rufzuschaltung aus v Ausw hlen und best tigen oder EG Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 98 Teamfunktionen nutzen Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agen ten auf die Anrufe verteilt werden
105. v oder oder B oder Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen l Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Best tigen Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 79 Privatsph re Sicherheit Service gt amp D 93 Schlosscode ndern V oder 898 Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 78 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 84 nutzen zu k nnnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen E Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ih nen das zust ndige Fachpersonal Es kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen 1 Abweichende Display Anzeigen HiPath 4000 Umgebung gt Seite 116 Weitere Funktionen Dienste D Info senden v oder D 0 Bitte um R ckruf v oder o oder D anderen Text eingeben Y absenden KA Weitere Funktionen Dienste Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textn
106. vorhandene interne Ruf nummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED An zeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal 125 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Adapter rasen 122 Agenten eenennenneennenennn 99 Aktore Nea a a 93 Amt nfufen u a 17 ndern der Tastenbeschriftung Anklopfen oseese annehmen ohne Ton Anklopfton ein aus n Anruf abweisen uueneennensennennenneenennennnnennnn 34 annehmen accarriened nnana 15 im Team auf Direktruftasten 106 im Team mit Leitungstasten 102 im Team bernehmen 2 107 T rsprechstelle n 36 bernehmen gezielt 33 bernehmen Gruppe nsise 97 umlete 2a seen 22 umleiten im Team eicecien 104 umleiten MSN im Amt 0 0 24 verteilen en 99 Anrufbeantworter 86 Gespr chs bernahme 37 Anruferliste nutzen n on 39 Anrufschutz ueeasssnssenenseesneneesenneenennnn 74 Anr fsignal esse 15 Anrufumleitung eeeeene 22 bei Telefonausfall ne 25 MSN AME as2 Eee 24 Anrufverteilung eeee 99 Anrufwunsch ennneenn 39 Ansprechpartner Probleme 125 Antwort Text u 83 hinterlassen uun nn 83 lOSChenz see u 83 Assoziiert
107. wird wenn Sie den H rer abheben oder die Rufnummer w hlen dann leuchtet die zugeordnete Lei tungstaste Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet gt Seite 63 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten W7 7 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo nieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chs partner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blin kende Leitungstaste dr cken MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Taste MULAP Konf Freigabe f r Ihr Telefon einrichten gt Seite 63 Wenn Sie die eingerichtete Taste MULAP Konf Freiga be w h
108. xternen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich be stimmte Rufrythmen festlegen Im Display wird die Rufnummer oder der Name des An rufers angezeigt Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt H rer abheben Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Lautsprecher ED oder I Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 15 Telefonieren Grundfunktionen Gespr ch beenden Lautsprecher amp amp Taste dr cken Lampe erlischt oder Trennen bp amp Taste dr cken Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Lautsprecher und m Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen an schlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Frei sprechen g unda H rer abheben Gespr ch f
109. zustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Wenn Taste Wiederaufnahme Ltg gt Seite 63 vor handen Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Leitungstaste vor handen gt Seite 63 Lampe blinkt langsam Taste dr cken Telefonieren Komfortfunktionen 27 D Konferenz einleiten v i D Konferenz lv oder Service D 13 zur ck zum Wartenden Y oder Konferenz erweitern v 27 D fee 7 oder Service DB 3 DO EEE 1 oder D e 7 Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Kennzahl eingeben Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben

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