Home

Bedienungs- und Konfigurationsanleitung COMfortel 2600

1. 109 VID OS soos Sis ant ade nes wees cal 48 Telefonieren anklopfende Rufe 74 Anruf annehmen neee 71 Anrufer abweisen eenee 72 gehende Rufe 78 kommende Rufe 70 w hrend einer Konferenz 96 w hrend einer Ruckfrage 90 zu dritt Konferenz einleiten 96 Telefonklingel ein ausschalten 494 Telefonschloss 0 0 309 ausschalten u 309 einschalten uneo 309 Funktionstaste 310 Terminruf eeseseessneeeenneenennnnennnnn 312 Erinnerung an Anruf annehmen 316 Erinnerung an Anruf einrichten 314 Erinnerung an Termin annehmen uneeeeseeeeeseeenneennnnn 315 Erinnerung an Termin einrichten 313 Funktionstaste 317 Liste ffnen nnn 312 SYMDOlE au cn an ee 49 Terminrufliste Terminrufe bearbeiten 316 Terminrufe l schen 317 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 569 570 Index Test SD Karte 536 Text vor Melden Funktionstaste 321 324 Varianten ccce 320 Text vor Melden f r Gruppe 320 ein ausschalten 321 324 Texteingabe SyYMBOl 2 4 00 46
2. 4uu444444nn nennen nnnnennnnnnnnnnn 279 Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen 280 Rufumleitung f r externe Rufnummern ein ausschalten 24440444 Henne 288 Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen 290 Sperrwerk kommend RODINSON NUMMEIN cccceceeeeeeeeeeeeeeeceeeeeceeeeeeeesesennaeeeeeeseeeeees 300 Sperrwerk kommend ein ausschalten cceeeeecceecceeeeeeeeeceeeeecsseeenaeeeeeeeseesseneeeeeess 300 Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten und bedienen 300 SUFOMSPANMOGUS anna Dean 303 Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten 303 Konfigurationsabh ngige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten 304 Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten Hnd bed OAA ze een ee ee ocak Gatineau dear Aas 306 Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten 307 Telelonschl ss ie e seen 309 Telefonschloss einschalten 4 4 ee 309 Telefonschloss ausschalten zus des u eee 309 Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten und bedienen u 224444444HHn nenne nennen 310 TEerminrUt n nn er a a a a S A A a 312 Terminrufliste ffnen V E EEE EE T 312 Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten eee eeeeeeeeeeeeeeeen
3. 412 1 0 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Ansage f r Nachrichtenweiterleitung einstellen uuur uussssrnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnennnnn 415 Ziel f r Nachrichtenweiterleitung einstellen 44444444HHH HR nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nn 416 Wartezeit f r Nachrichtenweiterleitung einstellen ussssrssssssnnnnnnennennnnnnnnnnnnnnn nn 417 Wiederholung f r Nachrichtenweiterleitung einstellen 4444ee nn nennen 419 Balenaustauschi cn dan ad ad arena add aan as Geena ae as 421 Daten vom PC zur SD Karte bertragen 4444unn4nnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 421 Daten von der SD Karte zum PC bertragen uu 24444u4nnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nn 422 Daten von der SD Karte vom PC l schen 444srnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 424 Anderes Telefon f r den Datenaustausch ausw hlen uuusrssssssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nn 424 Standardansagen ins Telefon speichern msssr444440snnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnn nn 425 Voicemailboxen der TK Anlage 44444440HHonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nn 427 VOICE MAID OX serieen e eher LEN 428 Voicemail bo ffnen E aa a Ea T E aE E NAE Ea AAAA EEEE E E AE AAEE ENEE a 428 Aufzeichnungen anh ren 431 Aus der Nachrichtenlist
4. Klingel durch blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten Lautst rke automatisch erh hen 505 Rhythmen einstellen 503 Rhythmen zur Rufunterscheidung 501 Klingelsignal Funktionstaste 495 Kommender Ruf e 70 Displayf hrung seee 33 Kommentar enennn 119 Konferenz enenmeenennnenn 96 beide Konferenzpartner verbinden een 98 einleiten ueeennnnnen 96 mit einem Konferenzpartner beenden neneenennennennnen 97 M glichkeiten eeeeeeeeeeeeee 96 vollst ndig beenden 98 Konfiguration auf PC speichern 59 ins Telefon speichern 58 neu erstellen n 57 OfNeN seeiksssickesiieeshing 56 schlie en 59 konfigurationsabh ngige Steuerung Funktionstaste 442 Voicemailbox nenn 442 Konfigurationsdatei ffnen 57 Konfigurationssoftware ee 53 Ausgabefelder 61 beenden eeeennennnennennnen 54 Druckfunktionen 59 Eingabefelder 61 Installation n 53 Listeneintr ge erstellen 62 Listeneintr ge l schen 62
5. 4444u44444400nnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 53 Mindestanforderungen an den PC f r die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfiofrtel Sal een 53 cOMfortel Setinstallieren na a suas 53 COMfortel Set larten a nnu ee 54 COMfortel Set beenden 22222244 20000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnn ann 54 Sprache der Konfigurationssoftware einstellen uuu 444snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 55 Verwendete Schnittstelle einstellen cccccccccccessssscceeeeeeseseeeneeeeeeeeseesseeeeeeeeeeeeesessnaaees 55 Konfiguration NEN assisia anaE EARS EEEa REANA ANE a Nere 56 Neue Konfiguration erstellen cccccccccceeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeseeseeeeeeeeeeenneeees 57 Konfiguration SPeICheIT a ei 58 Konfiguration Schliesseh acknesne en er 59 Druckfunktionen nutzen 22244444444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnn ns sn sna nn 59 Bedienhinweise f r COMfortel Set s4440nsnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnonnnennennnnenn 61 Hilfe SORSEREIEESIENENEEUICCNEERERREE SUEUERESSR a a a 63 Hilfe themenbezogen ffnen 63 Navigation im Hilfefenster ae nn mankavmeisetentaneuatnastdaectiereaentiee 63 Inder Hilfe suchen a ie 66 2 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Aus der Hilfe GrUCKON c ccccceeccneccee
6. 22u0204220nnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnenn 163 Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten und bedienen 164 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 5 Hinweiston f r automatische Rufannahme ein ausschalten uu 224444 RR 166 Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen uuu 44444444Hn nennen nennen 167 Chef SekretariatSfUnktion ccccccccecceeeesesenceeeeeeeecseeaaaeeeeeeesscceeaeeeeeeesessseneseeeeeeseeseeeaaas 169 Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon ccccccccssssseceeeeeeesesenseeeeeeessesesneeeeeeeeeeesseneaaas 169 Chef Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein ausschalten 4444444 ee 170 Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen 444sssm nennen 170 Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen 444ssmm nennen 173 Chef Sekretariatsfunktion f r alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten 176 Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten und bedienenin ee ar Te eee ea chen EHRE Pin 177 FOMOWRIN GS ee hen ine eee Ts 179 Follow me ein ausschalten cccccccceeeeseeeeececeeeceeeaaaeeeeeececceeeeaeeeeeeeseessenseeeeeeeeeesenenaaas 179 Funktionstaste f r Follow me einrichten und bedienen 4444444444en n
7. 360 Ignorieren des Anklopfenden 76 Sasalierin ie Rufannahmezeit 387 g R E E T Rufarten uneeenennnn 383 T r klopft an 329 W itarleiterdas Anklo fenden 76 Rufenden weiterleiten 358 ne Schnellabfragerufnummer 407 Anklopfsignalisierung 157 Sprachnotizen anh ren 374 Anruf Sprachnotizen aufzeichnen 370 abweisen uneeneeneennenneenn 72 Symbole RE a annehmen nnennseeneeeennnnnnn 71 Wiedergabe automatisch 392 393 Rufenden halten 72 Anrufbeantworterliste 364 weiterleiten eenen 72 Aufzeichnungen anh ren 366 Anrufbeantworter Displayf hrung 365 429 Anrutbeantworterliste 364 Funstionstasie ER HERNE 368 Ansagen aufzeichnen 376 ffnen aeee eenaa aieea 364 372 Aufnahme Zeit ene 388 Rufnummer w hlen nn 367 Aufnahmezeit T rrufe 389 Anrufbeantwortermen 0 42 Bereitschaft eenen a gt Anruferliste enen 142 Datenaustausch 421 P Displayf hrung seese 142 Fernabfrage neen 403 Eintr ge l schen Ad Fernabfrage durchf hren 408 SUISSE EN 560 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V
8. In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon In der TK Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung Gruppen Follow me ber das Telefon Funktionstaste f r Follow me einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 81 Funktionen Follow me Funktionstaste f r Follow me einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion Follow me Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon In der TK Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung Gruppen Follow me 1 82 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Freiwerk kommend VIP Nummern Freiwerk kommend ein ausschalten Freiwerk kommend
9. ber das Telefon Wartezeit f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Weiterl Zeit 2 Geben Sie einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 0 Eine neu eingegangene Nachricht wird sofort weitergeleitet 1 bis 99 Eine neu eingegangene Nachricht wird je nach Eingabe nach 1 bis 99 Sekunden weitergeleitet 3 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern 41 8 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Wiederholung f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Wiederholung fur Nachrichtenweiterleitung einstellen Die Wiederholung fur die Nachrichtenweiterleitung gibt an wie oft die Nachrichtenweiterleitung wiederholt werden soll wenn sie nicht erfolgreich durchgef hrt werden konnte Das ist beispielsweise der Fall wenn der Teilnehmer mit der eingegebenen Zielrufnummer nicht erreicht oder eine neue Nachricht nicht bis zu ihrem Ende abgespielt werden konnte Die Wiederholungswartezeit gibt an wie viele Minuten zwischen den einzelnen Wiederho lungen der Nachrichtenweiterleitung liegen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfor
10. nenennn 510 InterCom Durchsage 227 G InterCom Erlaubnis 234 Garantie siehe Beileger Garantie InterCom Freisprechen 231 bedingungen Informationsservice COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 563 564 Index Geb hren l schen 533 Gehender Ruf 78 Displayf hrung e 34 CS GF Aina SOSE ASIERRTB IE a aeaa 26 GBSDrach nun 86 Anklopfenden abweisen 75 Anklopfenden annehmen 75 Anklopfenden ignorieren 76 Anklopfenden weiterleiten 76 beenden esseseennensenneenen 88 Displayf hrung ee 35 Einmann Vermitteln 93 Freisprechen eenenen 99 Freisprechen ausschalten 100 Freisprechen einschalten 100 fremdes entgegennehmen PiCk Up u nr 254 Headset nnennenn 103 Lauth re N oror iii 101 Lauth ren ausschalten 101 Lauth ren einschalten 101 MFV Signale senden 87 Projektzuordnung 262 stummschalten eene 87 SYMBOle zen 45 unterbrechen f r Pick up 254 vermitteln igea e ea n 92 vermitteln an dritten Gespr chs a EE AET 95 vermitteln aus R ckfragegespr ch
11. Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung bei Nichtmelden Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen 284 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und
12. Schaltet bisher erfolgloses Power Dialling vorzeitig aus gt folie 2 4 Aktiviert die Rufnummernunterdr ckung CLIR f r n chste s Gesprach e Aktive Einstellung Rufnummer wird bermittelt Deaktiviert die Rufnummernunterdr ckung CLIR f r n chste s Gespr ch e Aktive Einstellung Rufnummer wird unterdr ckt Ruft Memo Rufnummernnotiz ab G Schaltet eingeschaltetes Telefonschloss aus PIN Eingabe notwendig sg Schaltet ausgeschalteten Anrufbeantworter ein EC VB Schaltet eingeschalteten Anrufbeantworter aus z Symbole im Men Wahlvorbereitung Funktion des Symbols R ckt die Schreibmarke nach links R ckt die Schreibmarke nach rechts L scht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke Halten der Taste 2 Sekunden l scht die gesamte Eingabe bernimmt die Eingabe und w hlt BOG 44 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole BUR Funktion des Symbols Wechselt zur ck in den Ruhezustand Erstellt einen Telefonbucheintrag mit der angezeigten Rufnummer Erstellt einen Terminruf mit der angezeigten Rufnummer Symbole in den Men s f r Ruf und Gespr ch ORES oo Se Funktion des Symbols Selektiert den Gespr chspartner zum Makeln bzw f r weitere Funktionen Der Gespr chspartner ist zurzeit inakt
13. VIP Nummern M chte man trotz eingeschaltetem Anrufschutz das eigene Telefon f r bestimmte Personen freischalten k nnen deren externe Rufnummern VIP Nummern in der TK Anlage einem Freiwerk f r kommende Rufe zugeordnet werden Dieses teilnehmer bergreifend geltende Freiwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden Ist das Freiwerk eingeschaltet wirkt der Anrufschutz bei Anrufern die eine der VIP Nummern bermitteln nicht Freiwerk kommend ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Eingestellte Anrufschutzart alle TK Anlage Um das Freiwerk ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Freiwerk kommend einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Freiwerk Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet das Freiwerk ein ausschalten Schaltet das Freiwerk aus Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Freiwerk ein aus oder um
14. Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Terminruf Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 31 9 Funktionen Text vor Melden Varianten f r Text vor Melden Text vor Melden Text vor Melden erm glicht bei externen Anrufen die Begr ung des Anrufers mit einer automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespr ches es entstehen Geb hren f r den externen Anrufer Varianten f r Text vor Melden Text vor Melden f r Gruppe Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt f r jede Gruppe Es werden zwei m gliche Arten unterschieden e Text vor Melden bei besetzt Der Anrufer h rt die Ansage f r Text vor Melden nu
15. COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 383 Anrufbeantworter lokal Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten Ruf 1 Eigenschaften Ruf 1 e Anrufer ist ein externer Teilnehmer der eine Rufnummer bermittelt e Die bermittelte Rufnummer ist als Kontakt im Telefonbuch eingetragen Ablauf f r Ruf 1 e Die Rufart A trifft aufgrund der vorhandenen Rufnummern bermittlung nicht zu e F r die erste zutreffende Rufart B ist keine Einstellung vorhanden e Die f r die n chste zutreffende Rufart C vorhandene Einstellung wird verwendet Ruf 2 Eigenschaften Ruf 2 e Anrufer ist eine T r Ablauf f r Ruf 2 e Die Rufarten A bis D werden bei T rrufen nicht ber cksichtigt e Fur die Rufart E ist keine Einstellung vorhanden e Die f r beliebige Rufe F vorhandene Einstellung wird verwendet in diesem Fall also die Standardeinstellung Ansage und Aufzeichnung mit der Standardansage STANDARD WAV Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Rufannahme 2 Gehen Sie abh n
16. Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Relais Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 275 Funktionen Relais Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen 5 Tippen Sie auf EJ 6 W hlen Sie ein Relais anhand seines Namens aus 7 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Relais aus einschalten Tastendruck schaltet das Relais ein umschalten Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein und aus 8 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais 276 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsvarianten Rufumleitung Die Rufumleitung erm glicht das Umleiten von Rufen Dabei wird unterschieden zwischen Rufen an einzelne Telefone Rufumleitung f r Teilnehmer an Gruppen Rufumleitung f r Gruppen und an Anschl sse Rufumleitung f r externe Rufnummer
17. Funktionstaste fur Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar An den anderen TK Anlagen kann diese Funktion per Programmierziffer eingerichtet werden siehe Handbuch der TK Anlage Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Rufumleitung f r externe Rufnummern f r das einge richtete Ziel ein aus oder um Ausnahme Eine mit dem Ausschalten aller Rufumleitungen f r externe Rufnummern belegte Taste schaltet alle Rufumleitungen f r externe Rufnummern aus f r die Funktionstasten vorhanden sind Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste nicht bei Belegung mit alle ausschalten rot Die Rufumleitung f r externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle TK Anlage f r das eingerichtete Ziel in der gew hlten Konfiguration eingeschaltet gelb Es wurde eine Rufumleitung bei besetzt oder bei Nichtmelden f r externe Rufnummern eingerichtet Jedoch wird diese durch eine zus tzlich einge richtete Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern bersteuert gelb Die Rufumleitung f r externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle TK Anlage f r ein anderes Ziel oder eine andere Konfiguration eingeschaltet aus Die Rufumleitung f r externe R
18. W hrend eines Gespraches Pick up durchf hren Seite 254 Projektzuordnung im Gespr ch durchf hren Seite 262 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Seite 314 Mitschnitt eines Gespr ches durchf hren Seite 395 86 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Gesprach Informationen zum Gespr ch abrufen Informationen zum Gespr ch abrufen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf Alle verf gbaren Informationen zum Gespr ch werden angezeigt 2 Tippen Sie auf eS um die Anzeige zu beenden DTMF Signale senden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor e Geben Sie die Ziffern und Zeichen ein Folgende Eingaben sind m glich Ziffern und Zeichen und Die gew hlten Ziffern und Zeichen werden im Display angezeigt und Sie h ren die zugeh rigen T ne Gespr ch stummschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Mikrofontaste Im Display wird das Symbol angezeigt Das Mikrofon im H rer Ger t oder Headset ist ausgeschaltet 2 M chten Sie das Mikrofon wieder ein
19. csceeeeeeeeseseseseeseeeeees 330 W artefeldfunktion see er a a e AE A EA E a aE pa AAR 335 Wartefeld einrichten a Rn RR 335 Ablauf der Rufannahme im Wartefeld cccccccccccsssseseececececcesseueaeeeceseeeeeessasaesasenseres 337 Wartefeldzentrale ein ausschalten 0 000000200020004000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 338 Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen ussss0s2nenen nn 339 Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten und bedienen cccccessseseseeseeeeees 343 Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen 346 Hinweiston f r Wartefeld ein ausschalten 2z2022402200200020 sn nne nenne ennennnennnennennnennnnn 349 PANANYA MOS EEE Uo Sd concede SEHEN AERE N E E ERS E SEHE SINE T SEN SEEERIR 350 Verwendungsm glichkeiten f r Zielwahltasten 44sussssr e cere nnnnnnnnnnnnnnn nennen 350 Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen ssss00222202000nnn onen 351 Automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten 440nnseen een eennnnenenn 354 Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten unssssrssennnnnnnnnnnennnnnnnnn nenn 355 Anrufbeantworter lokal us00202200000000000n0 nn nennnnnnnnnn onen nnnnnnnnnnnnnene nenn enennn 357 Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten ueeeeseresees
20. eeenen 303 automatische Aktivierung 303 Funktionstaste uueeeenenennnnn 306 konfigurationsabh ngige Aktivierung 304 Verkn pfung mit Telefonschloss 307 Stummschalten uunnnnsneeennnenn 87 Symbole seiner 15 Anrufbeantworter 50 51 Auswahl ee 46 Best tigung eeen 47 Men navigation seee 46 Ruf und Gespr ch 45 Rufnummerneingabe 46 Rufnummernlisten 49 Ruhezustand s in 44 Sperren are 49 Tastenbelegung 47 Telefonbuch uuuuu22222222 nn 48 Terminruf raat ar aa 49 Texteingabe unumnnsnnnneennnenn 46 Wahlvorbereitung 44 TASTEN eea r a an 26 LEEDS RER 26 Tastenbelegung SYMDONlEs 6 5 eee ake 47 Tastenbelegungsmen 39 43 Technische Daten 22222 nn 21 Telefonbuch 0 0 105 106 angezeigten Rufnummernbereich einstellen uneeeeenne 124 dr cken nn isn 59 exportieren neenennen 128 importieren eneenen 125 Kommentar 119 Kontakt bearbeiten 113 Kontakt l schen 118 neuen Kontakt einrichten 109 fNEN Ausstecher 106 Outlook Kontakte importieren 126 Rufmakro einrichten 120 Rufnummer aus der Wahlvorbereitung neeese 122 Rufnummer w hlen
21. Das Sichern kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Backup gt CF2600 gt SD Die Daten werden auf der SD Karte im Verzeichnis BACKUP gesichert Auf der SD Karte gesicherte Daten ins Telefon speichern Die auf der SD Karte gesicherten Daten enthalten auch die MSN Die Daten k nnen mit oder ohne MSN ins Telefon gespeichert werden COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 527 Service und Wartung Datensicherung Backup Datensicherung Backup auf der SD Karte Das Speichern kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte 1 Gehen Sie folgenderma en vor e M chten Sie zu den Daten auch die MSN ins Telefon speichern dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Backup gt SD gt CF2600 e M chten Sie die Daten ohne die MSN ins Telefon speichern dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Backup gt ohne MSN gt CF Datum und Uhrzeit der Datensicherungen werden angezeigt 2 W hlen Sie die gew nschte Datensicherung und
22. Gehen Sie w hrend eines anklopfenden Rufs wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie annehmen 2 Tippen Sie auf OK Sie sind mit dem Anrufer verbunden Ihr bisheriger Gespr chspartner h rt die Warte musik Hinweis Wenn Sie zun chst den H rer auflegen um das laufende Gespr ch zu beenden klingelt im Anschluss Ihr Telefon und Sie k nnen den Rufenden wie gewohnt annehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 75 Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden weiterleiten Anklopfenden weiterleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie w hrend eines anklopfenden Rufs wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie weiterleiten 2 Tippen Sie auf OK 3 Geben Sie die Zielrufnummer ein oder dr cken Sie die Telefonbuchtaste um die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch auszuw hlen Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anla
23. In der TK Anlage erteilte Berechtigung Pick up COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 257 Funktionen Power Dialling Ablauf des Power Diallings Power Dialling Wenn das angerufene Telefon besetzt ein automatischer Ruckruf bei besetzt aber nicht m glich ist kann stattdessen die Funktion Power Dialling aktiviert werden Dabei versucht das Systemtelefon in kurzen Zeitabst nden den angerufenen Teilnehmer zu erreichen Ablauf des Power Diallings Das Power Dialling l uft folgenderma en ab e Das Systemtelefon versucht in kurzen Zeitabst nden alle 10 Sekunden den angerufenen Teilnehmer zu erreichen e Sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist und das Systemtelefon ein Freizeichen erh lt schaltet es den Lautsprecher ein e Wenn der Gerufene anschlie end den H rer abhebt kommt eine Verbindung zustande Hebt er den H rer nicht ab ist das Power Dialling anschlie end beendet e F hrt das Power Dialling nicht zum Erfolg bricht das Systemtelefon die Funktion nach 10 Minuten automatisch ab Hinweis Durch Unterbrechungen z B Gesprache die zwischendurch eingeleitet werden verlangert sich dieser Zeitraum entsprechend Power Dialling einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Hinweis Bei einem Ruf auf eine VolP Rufnummer darf die Funktion Power Dialling nicht verwendet werd
24. L scht den angezeigten Eintrag L scht die gesamte Anruferliste ffnet die Kurz bersicht Bl ttert zum n chsten Eintrag Bl ttert zum vorherigen Eintrag J j jma Ubernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch N w COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 143 Telefonbuch und Listen Anruferliste Aus der Anruferliste wahlen Aus der Anruferliste wahlen Das Wahlen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Anruferliste Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag oder dr cken Sie mehrmals die Nachrichten taste 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweise M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Rufnummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste Sobald eine Verbindung kommend oder gehend zu einem der Anrufer hergestellt wurde wird die betreffende Rufnummer aus der Anruferliste gel scht Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX Handelte es sich um einen Gruppenruf wird die Rufnummer auch aus den Anruferlisten der anderen Gruppenmitglieder gel scht Einstellbar
25. LED Signalisierung der Taste gr n Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt gelb Das Telefon ist nur kommend oder gehend in die Gruppe eingeloggt aus Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion nur kommend gr n Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt gelb Das Telefon ist nur kommend in die Gruppe eingeloggt aus Das Telefon ist kommend aus der Gruppe ausgeloggt LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion nur gehend gr n Das Telefon ist gehend und kommend in die Gruppe eingeloggt gelb Das Telefon ist nur gehend in die Gruppe eingeloggt aus Das Telefon ist gehend aus der Gruppe ausgeloggt Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeine Gruppenfunktion einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tas
26. M chten Sie stattdessen eine neue Konfiguration erstellen klicken Sie auf Abbrechen COMfortel Set beenden 54 1 ffnen Sie das Men Datei gt Beenden Haben Sie eine Konfiguration ge ffnet werden Sie gefragt ob Sie die Konfiguration zuvor speichern m chten Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert klicken Sie auf Nein COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Sprache der Konfigurationssoftware einstellen Sprache der Konfigurationssoftware einstellen 1 2 ffnen Sie das Men Optionen gt Sprache W hlen Sie aus dem Listenfeld die gew nschte Sprache Klicken Sie auf OK Beenden Sie COMfortel Set und starten Sie es erneut Verwendete Schnittstelle einstellen Voraussetzungen Bestehende Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons 1 2 3 ffnen Sie das Men Optionen gt Schnittstelle W hlen Sie im Listenfeld Schnittstelle eine der folgenden Optionen ISDN Karte CAPI 2 0 Aktiviert die vorhandene Verbindung ber die CAPI Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons f r die bertragung Keine weitere Aktion erforderlich IP Netzwerk Aktiviert die vorhandene Verbindung ber die Ethernet Schnitt stelle der TK Anlage
27. Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen Aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen M chten Sie verhindern dass unn tig viele Eintr ge in die Gespr chsliste aufgenommen werden k nnen Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Gespr che konfigurieren Folgende Gespr che stehen zur Auswahl e Externe Gespr che ohne Rufnummer e Externe Gespr che mit Rufnummer e Interne Gespr che e Alarmgespr che e T rgespr che e Sonstige Gespr che Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Listen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Gespr chsliste die Kontrollk stchen f r die auf der Seite aufgef hrten Gespr chsarten Ef Die betreffende Gespr chsart wird in die Gespr chsliste aufgenommen O Die betreffende Gespr chsart wird nicht in die Gespr chsliste aufgenommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einste
28. This program is distributed in the hope that it will be useful but WITHOUT ANY WARRANTY without even the implied warranty ofMERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE See theGNU Library General Public License for more details 23 Intel i960 Copyright c 1993 Intel Corporation Intel hereby grants you permission to copy modify and distribute thissoftware and its documen tation Intel grants this permission providedthat the above copyright notice appears in all copies and that both thecopyright notice and this permission notice appear in supportingdocumen tation In addition Intel grants this permission provided thatyou prominently mark as not part of the original any modificationsmade to this software or documentation and that the name of IntelCorporation not be used in advertising or publicity pertaining todistribution of the software or the documentation without specific written prior permission Intel Corporation provides this AS IS WITHOUT ANY WARRANTY EXPRESS ORIMPLIED INCLUDING WITHOUT LIMITATION ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITYOR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE Intel makes no guarantee orrepresentations regarding the use of or the results of the use of the software and documentation in terms of correctness accuracy reliability currentness or otherwise and you rely on the software documentation and results solely at your own risk IN NO EVENT SHALL INTEL BE LIABLE FOR ANY LOSS OF USE LOSS OF BUSINESS LOSS
29. e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Amtvermittlung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Amtvermittlung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 1 52 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Amtvermittlung Funktionstaste f r Amtvermittlung einrichten und bedienen 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor d
30. oder die Zeile klappen Sie den Text auf Durch anschlieBendes Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappen Sie den Text wieder zu Navigation ber den Index Durch Klicken auf die Registerkarte Index dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebs system wechseln Sie in den Index die Registerkarte wird gelb hinterlegt dargestellt Der Index wird im linken Bereich des Hilfefensters angezeigt Durch Klicken auf einen Buchstaben gelangen Sie direkt zu den Stichworten die mit diesem Buchstaben beginnen Durch Klicken auf das gew nschte Stichwort ffnen Sie die zugeh rige Hilfeseite im rechten Bereich des Hilfefensters 64 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Navigation im Hilfefenster Hinweise Der Bereich des Index und die ausgew hlte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt Um einen Bereich zu verbreitern der andere wird dadurch automatisch schmaler klicken und halten Sie den Cursor Uber der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gew nschte Stelle Diese Einstellung gilt nur f r das aktuell ge ffnete Hilfefenster Durch Klicken auf das Symbol im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell ge ffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an Navigation durch Bl ttern Durch Klicken auf das Symbol _ bl ttern Sie weiter zur n
31. sofern aktiviert signalisiert COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 337 Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeldzentrale ein ausschalten e Befindet sich niemand im Wartefeld k nnen Sie wie gewohnt Gespr che einleiten und die Tasten am Telefon uneingeschr nkt benutzen e Solange Informationen zu einem Wartenden im Display angezeigt werden LED leuchtet gelb sind einige Tasten ohne Funktion und sobald Sie den H rer abheben sind Sie mit dem Wartenden verbunden Dies k nnen Sie verhindern indem Sie die Home Taste dr cken Anschlie end leuchtet die LED rot und das Display befindet sich im Ruhezustand Nun k nnen Sie ein Gespr ch wie gewohnt einleiten z B eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Wartefeldzentrale ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 4410 USB COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt Um die Wartefeldzentrale ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Wartefeldzentrale eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie
32. 95 wechselnde Teilnehmer 90 Gespr ch einleiten nn 78 am Direkten Amtapparat 80 aus dem Telefonbuch 109 aus der Anrufbeantworterliste 367 aus der Anruferliste 144 aus der Gespr chsliste 137 aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox en 432 aus der Wahlwiederholungsliste 131 im Freisprechmodus 99 mit Rufnummernunterdr ckung 80 mit Wahlvorbereitung 79 ber bestimmten VoIP Account 195 ber gezieltes Amt 188 Gespr chskosten einstellen 507 Kosten pro Gespr chseinheit 507 W hrungsbezeichnung 507 Gespr chsliste nnen 135 Displayf hrung seee 135 Eintr ge l schen 137 Funktionstaste n 138 OTNEN ring 135 Rufarten ausw hlen 140 Rufnummer w hlen 137 Gespr chs bernahme PICKUP areia Rain 254 Pick up aus Gespr ch heraus 254 Gezielter Amtzugang 187 Funktionstaste 188 191 193 Gezielter VoIP Zugang 195 Funktionstaste n 196 Gruppenfunktionen eeee 199 ausloggen aus allen Gruppen 201 Funktionstaste n 201 n here Informationen 199 Te
33. Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 121 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufnummern aus Wahlvorbereitung Ubernehmen 5 Tippen Sie auf OK J um Ihre Eingabe zu speichern Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage Rufnummern aus Wahlvorbereitung bernehmen Wenn Sie Rufnummern aus verschiedenen Listen Anrufer Gespr chs Wahlwiederholungs liste in das Telefonbuch eintragen m chten k nnen Sie diese ber die Wahlvorbereitung direkt bernehmen Das bernehmen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie nach der bernahme oder Eingabe einer Rufnummer in die Wahlvorbereitung wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf EJ um die Rufnummer in das Telefonbuch zu bernehmen 2 Geben Sie den Namen des Kontakts ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 3 Tippen Sie auf ok um Ihre Eingabe zu speichern 4 W hlen Sie die gew nschte Option Tr gt die Rufnummer als dienstliche Rufnummer ein Ezi Tr gt die Rufnummer als private Rufnummer ein 122 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfo
34. Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Listen 2 W hlen Sie Wahlwdh Liste COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 33 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aufzunehmende Rufe f r die Wahlwiederholungsliste einstellen 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die in der Liste aufgef hrten Rufarten Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen ay Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufge nommen 4 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu Ubernehmen 134 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Gespr chsliste ffnen Gespr chsliste In der Gespr chsliste des Telefons werden die gef hrten Gespr che kommend und gehend mit Rufnummer des Gespr chspartners sowie Datum Uhrzeit und Dauer des Gespr ches gespeichert Es k nnen maximal 100 Gespr che gespeichert werden Bei mehr als 100 Gespr chen wird der lteste Eintrag berschrieben Ein fr herer Gespr chspartner kann direkt aus der Gespr chsliste angerufen werden Gespr chsliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis d
35. Ubernimmt die Anderungen A K Symbole f r Best tigung Funktion des Symbols Beantwortet die angezeigte Frage mit Ja Oder Best tigt die Anzeige einer Ver nderung und wechselt in den Ruhezustand Beantwortet die angezeigte Frage mit Nein COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 47 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole im Men f r Telefonbuch EHGREILIE thE ela Funktion des Symbols ffnet erweiterte Darstellung des angezeigten Kontakts Leitet die Erstellung eines neuen Kontakts ein ffnet eine Kurz bersicht ffnet einen vorhandenen Kontakt zum Bearbeiten L schen Leitet Eintrag nderung des Namens ein Leitet Eintrag nderung der dienstlichen Rufnummer ein Leitet Eintrag nderung der privaten Rufnummer ein Leitet Eintrag nderung der Mobilrufnummer ein Leitet Eintrag Anderung des Kommentars ein Leitet Eintrag Anderung des Rufmakros ein bernimmt die Rufnummer f r anschlie ende Wahl in die Wahlvorbereitung F gt ein Sonderzeichen ein nur beim Eintrag eines Rufmakros L scht den Kontakt Leitet Auswahl eines Klingelrhythmus zum Kontakt ein Leitet nderung der Rufannahme Ansagenzuordnung ein 48 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung
36. e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Lautsprecheransage einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichteter Ansageausgang 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 243 Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste fur Lautsprecheransage einrichten und bedienen 5 W hlen Sie die Funktion InterCom Ansage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Ansageaus gangs ein 7 Wahlen Sie im Listenfeld Durchf hrungsart eine der folgenden Optionen halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 8 Geben Sie im Ei
37. eingeschaltet und bleibt danach f r eine kurze bergangszeit eingeschaltet Au erhalb dieser Zeiten bleibt eine Grundhelligkeit Helligkeit min bestehen Helligkeit einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Generell eingeschaltete Displaybeleuchtung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Helligkeit min 2 Tippen Sie auf und EJ um die gew nschte Grundhelligkeit des Displays im Ruhezustand des Telefons einzustellen 3 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen 4 W hlen Sie Helligkeit max 5 Tippen Sie auf und i um die gew nschte Helligkeit des Displays bei Rufen Gespr chen und w hrend des Bedienens einzustellen 6 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Invertierte Darstellung ein ausschalten Ist die invertierte Darstellung eingeschaltet wird die Schrift im Display dunkel dargestellt und der Hintergrund hell Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen 486 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Display und Beleuchtung Uhrzeitformat einstellen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set invertierte Darstellung ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfigu
38. z B dass der betreffende Teilnehmer nicht anwesend ist oder dass gerade ein anderes Gespr ch an diesem Telefon gef hrt wird gibt es drei verschiedene Rufumleitungsarten Rufumleitung sofort Das angerufene Telefon klingelt nicht Der Ruf wird sofort weitergeleitet Rufumleitung bei besetzt Nur wenn das angerufene Telefon besetzt ist wird der Ruf sofort weitergeleitet Rufumleitung bei Nichtmelden Das angerufene Telefon klingelt f r eine bestimmte Zeit Wird der Ruf nicht entgegenge nommen wird er weitergeleitet 278 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten Hinweise Fur jede der drei Rufumleitungsarten kann ein anderes Ziel eingerichtet werden Sind die Rufumleitung bei besetzt und Rufumleitung bei Nichtmelden gleichzeitig eingeschaltet wirken beide Arten Je nachdem welcher Fall eintritt das Telefon ist besetzt oder es meldet sich niemand wird der Ruf evtl auch an verschiedene Rufnummern weitergeleitet Wird die Rufumleitung sofort zus tzlich zur Rufumleitung bei besetzt und oder Rufumleitung bei Nichtmelden eingeschaltet werden alle Rufe sofort weitergeleitet Die anderen Rufumleitungsarten werden in diesem Fall bersteuert bleiben aber eingeschaltet Sobald die Rufumleitung sofort ausgeschaltet wird sind die anderen noch ein
39. 2 Geben Sie im Eingabefeld Zielrufnummer die Zielrufnummer f r die Nachrichtenwei terleitung ein Bis zu 20 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch bernehmen 3 W hlen Sie im Listenfeld Zielrufnummer eine der folgenden Optionen 41 6 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Wartezeit fur Nachrichtenweiterleitung einstellen Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Ziel f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Weiterl Ziel Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 2 Geben Sie die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B
40. 58 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration schliessen Konfiguration als Datei auf dem PC speichern Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration 1 ffnen Sie das Men Datei gt Speichern 2 Klicken Sie auf Datei Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts 3 W hlen Sie das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern m chten 4 Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung cf2 ein und klicken Sie auf Speichern dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Konfiguration schliessen 1 ffnen Sie das Men Datei gt Schlie en Sie werden gefragt ob Sie die Konfiguration zuvor speichern m chten 2 Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert klicken Sie auf Nein Druckfunktionen nutzen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration 1 ffnen Sie das Men Datei gt Drucken 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Funktionstasten belegen Ef Die Beschriftungsschilder mit der aktuellen Funktionstastenbelegung werden gedruckt O Die Beschriftungsschilder werden nicht gedruckt 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Telefonbuch Ef Das in der Konfiguration enthaltene Telefonbuch wird gedruckt QO Das Telefonbuch wird nicht gedruckt COMfortel 2600 Firmwareversion 1
41. Au erdem k nnen Sie einen bestimmten Klingelrhythmus f r Anrufe von einer der zugeh rigen Rufnummern einrichten 8 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste M chten Sie einen weiteren Kontakt einrichten ohne das Men vorher zu verlassen tippen Sie auf ga Hinweis Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der zuletzt vorgenommene bzw ge nderte Eintrag als Standardrufnummer verwendet Kontakt bearbeiten Ein bereits eingerichteter Kontakt kann nachtr glich bearbeitet werden Das Bearbeiten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Kontakt bearbeiten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen um zu dem Kontakt zu navigieren den Sie bearbeiten m chten Listenanfang Springt zum ersten Kontakt im Telefonbuch Vorheriger Kontakt Springt zum vorhergehenden Kontakt im Telefonbuch N chster Kontakt Springt zum n chsten Kontakt im Telefonbuch Listenende Springt zum letzten Kontakt im Telefonbuch COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 11 3 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten Hinweise Alternativ k nnen Sie auf der Seite Telefonbuch Registerkarte Telefonbuch
42. COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Maximale Aufnahmezeit f r T rrufe einstellen Hinweis Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon maximale Aufnahmezeit einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Aufnahmezeit 2 Geben Sie einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 0 Es findet keine Aufnahme statt Der Anrufer h rt lediglich eine Ansage 1 bis 98 Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt 1 bis 98 Minuten 99 Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt maximale Speichernutzung 3 Tippen Sie auf ok um Ihre Eingabe zu speichern Hinweis Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen Maximale Aufnahmezeit f r T rrufe einstellen Die maximale Aufnahmezeit f r T rrufe gibt an nach wie vielen Minuten der Anrufbeantworter die Aufzeichnung eines T rrufes von sich aus beendet Beachten Sie dass die Aufzeichnung von der T r nicht aktiv beendet werden kann und somit jede Aufzeichnung eines T rgespr ches so lange andauert
43. Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 8 W hlen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest 9 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 285 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r das Ausschalten aller Rufumleitungen f r Teilnehmer einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstas
44. Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Vertreterfunktion einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Vertreterfunktion f r die Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Aufgesprochene Ansage f r die Voicemailbox siehe Handbuch TK Anlage 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 471 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Vertreter def
45. EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE 29 IBM Sony Toshiba only spu targets C Copyright 2001 2006 International Business Machines Corporation Sony Computer Entertainment Incorporated Toshiba Corporation All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met e Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer e Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution e Neither the names of the copyright holders nor the names of their contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY A
46. Funktion 2 amp Fun ion E A Rufziel Hinweise Ist der gew hlten Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet wird dieser angezeigt sobald das Telefon die Rufnummer erkennt Die Rufnummer wird dabei einfach vom Namen berschrieben Bei weniger als neun eingegebenen Ziffern werden diese der besseren Lesbarkeit wegen extragro dargestellt w hrend der Wahl w hrend des Rufens Ist der gew hlten Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet der aus weniger als neun Zeichen besteht wird dieser ebenfalls gro dargestellt B Gehend genutzte MSN bei externem Ruf 34 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar C Teilnehmer oder Gruppe sofern gehend eingeloggt in eine Gruppe D Hinweis z B besetzt Anrufschutz keine Amtberechtigung E Bei einem gehenden Ruf m gliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die w hrend eines gehenden Rufs m glichen Funktionen in der unteren Displayzeile an Durch Tippen auf und k nnen Sie diese verschiedenen M glichkeiten durchbl ttern Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein Men f hrung
47. Konfigurationsumschaltung Funktionstaste fur Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen 6 Tippen Sie auf EJ 7 W hlen Sie eine Konfiguration anhand ihres Namens aus 8 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 241 Funktionen Lautsprecheransage Lautsprecheransage durchf hren Lautsprecheransage Diese Funktion erm glicht eine Lautsprecheransage Uber eine am Audioausgang der TK Anlage angeschlossene Lautsprecheranlage bzw einen Aktiv Lautsprecher z B ELA Anlage in einem Kaufhaus Supermarkt Dazu wird eine vorher festgelegte Rufnummer von einem internen Telefon aus angerufen Die Sprechverbindung wird sofort nach Wahl der Rufnummer hergestellt Lautsprecheransage durchf hren Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage Eingerichtete Funktionstaste f r Lautsprecheransage Hinweis Von einem beliebigen internen Telefon aus kann eine Lautspre cheransage ebenfalls durchgef hrt werden siehe Handbuch der TK Anlage Gehen Sie abh ngig von der eingerichteten Durchf hrungsart der Taste wie ans
48. LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Stromsparmodus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 306 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Stromsparmodus Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird
49. Mindestanforderungen PC 53 Navigation us 61 Schnittstelle einstellen 55 Sprache einstellen 55 Stall east 54 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 565 566 Index Konfigurationsumschaltung 237 Funktionstaste 237 Manuell nur 237 Konformit tserkl rung siehe Beileger Garantiebedingungen Informations service Kosten pro Gesprachseinheit 507 Lauth ren ueesenensessennnnnnnnnnnnnnnenenen 101 Lautsprecheransage n se 242 durchf hren uuueeeseeeennnnnnenennenn 242 Funktionstaste ce eeeeeeeeeeeees 243 Lautstarke verandern automatisch oo eeeeeeeeeeeeeeeeeeees 505 LED der Nachrichtentaste 148 LEDs der Tasten aaaeeeaa 26 Leitungstest BERT 535 Listeneintr ge erstellen COMfortel Set 62 l schen COMfortel Set 62 L schen Geb hren uuunneeennnn 533 pers nliche Daten 533 Makeln unuunneneeneenseeeeennnnnnnne nenne 90 aktiven Gespr chspartner vermitteln ununsseeeeeeneneesennnnennnnn 95 aktives Gespr ch beenden 91 an dritten Teilnehmer vermitteln 95 aus Konferenz einleiten 97 aus R ckfrage eee 90 beide Gespr chspartner verbinden ess
50. Rechts neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Anrufe angezeigt 2 W hlen Sie AB Liste um die Anrufbeantworterliste zu ffnen wird bersprungen wenn die anderen Listen leer sind 364 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Anrufbeantworterliste ffnen Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt A B C AB Liste an E Anrufer 00 00 00 22 internes Rufziel 1 4 17 07 12 12 44 Internes Rufziel Anrufer Geh rte L nge der Aufzeichnung Gesamte L nge der Aufzeichnung Uhrzeit der Aufzeichnung Datum der Aufzeichnung o nm oo DW gt Laufende Nummer der Aufzeichnung Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Hinweis Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt H Aufzeichnungsart ds neue Nachricht alte bereits geh rte Nachricht e o s Mitschnitt eines Gespr ches ae Hinweis Haben Sie die automatische Wiedergabe aktiviert werden die neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach dem Offnen der Anrufbeantworterliste abgespielt Die neueste Aufzeichnung wird dabei zuerst abgespielt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 365 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aufzeichnungen Nachrichten und Mitschnitte anh re
51. SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS 552 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE 27 Konstantin Chuguev enable newlib iconv Copyright c 1999 2000 Konstantin Chuguev All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF
52. TK Anlage Abgleich 531 ausw hlen ccecce 530 Dienstetest oo cesses 536 Touchscreen a se eniinsetsre 28 T r Anklopfen von der T r 329 T r ffnen woes eee 329 T rruf annehmen 329 T rfunktionen ceee 328 Funktionstaste a n 330 Ubermittlung der Rufnummer unterdr cken 80 Uhrzeitformat oc eee eee 487 Umwelthinweise ou eee 24 Unterdr cken Rufnummern bermittlung 80 Vermitteln nnnnnsssseeenennnennenneennnnnnn 92 an dritten Gespr chspartner 95 aus Ruckfragegesprach 95 in Warteschleife stellen 94 mit Ank ndigung eee 93 M glichkeiten 92 ohne Ank ndigung 93 Vermittlung eines Amtzugangs 151 Verteilen Firmware eeneneeesenennnnnnnnenenneennennn 524 Vertreterfunktion ein ausschalten 469 VIP Nummenn eneennn 183 Voicemailbox nen 428 Ansage bearbeiten 454 Ansage erstellen 453 Ansagen ass 453 Aufzeichnungen anh ren 431 Bereitschaft e 437 Bereitschaft ein ausschalten 437 Fernabfrage 2 458 Fernabfrage durchf hren 458 Fernabfrage ein ausschalten 459 Fernabfrage Funktinostaste 460 Funktionstaste ffnen 432 konfigurationsabh ngige Steuerun
53. Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Follow me einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 1 80 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Follow me Funktionstaste f r Follow me einrichten und bedienen 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Follow me Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion
54. Verzeichnis und klicken Sie auf ffnen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem 4 Klicken Sie auf 7 Die Daten werden zum PC bertragen 492 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Display und Beleuchtung Hintergrundbild auswahlen Bilder von der SD Karte vom PC l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte Sie m chten Bilder die auf Ihrer SD Karte bzw auf Ihrem PC gespeichert sind l schen Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlie end unter SD Karte angezeigt 2 Markieren Sie die Datei im Verzeichnisbaum unter SD Karte PC die das Sie l schen m chten Hinweis Sie k nnen auch mehrere Dateien auf einmal l schen 3 Klicken Sie auf X 4 Klicken Sie auf Ja Die Daten werden gel scht COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 493 Einstellungen Rufsignalisierung Klingelsignal ein aussch
55. Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte Sie m chten Bilder die auf Ihrem PC gespeichert sind zur SD Karte Ihres Telefons bertragen Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlie end unter SD Karte angezeigt 2 Markieren Sie die Bilddatei im Verzeichnisbaum unter PC die Sie zur SD Karte bertragen m chten Hinweise Sie k nnen auch mehrere Dateien auf einmal zur SD Karte bertragen Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden ber einer Datei verbleiben ffnet sich automatisch eine Kurzinfo mit Informationen zur entsprechenden Datei 3 Markieren Sie das Verzeichnis CF2600 PICTURES im Verzeichnisbaum unter SD Karte 4 Klicken Sie auf gt gt Die Daten werden zur SD Karte bertragen Bilder von der SD Karte in den PC speichern Das Speichern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 491 E
56. chsten Seite in der Anleitung Durch Klicken auf das Symbol _ bl ttern Sie zur ck zur vorhergehenden Seite in der Anleitung Navigation mit Zur ck Schaltfl che Durch Klicken auf das Symbol springen Sie zur vorher ge ffneten Hilfeseite zur ck Hinweis Gegebenenfalls m ssen Sie zun chst an den Anfang der aktuell ge ffneten Hilfeseite scrollen um das Symbol zu erreichen Navigation ber Links Einige Hilfetexte enthalten Links zu untergeordneten Themen oder zu n heren Informationen Ein Link wird in blauer Schriftfarbe und unterstrichen dargestellt Durch Klicken auf den Link wechseln Sie zur betreffenden Hilfeseite Navigation ber Breadcrumbs Brotkrumennavigation ber den Hilfetexten wird der Pfad f r die aktuell ge ffnete Hilfeseite angezeigt Der Pfad besteht aus den Titeln der Themen unter denen sich das betreffende Thema verbirgt Die bergeordneten Themen werden in blauer und das eigentliche Thema in grauer Schriftfarbe angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 65 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe In der Hilfe suchen Durch Klicken auf ein bergeordnetes Thema wechseln Sie zur zugeh rigen Hilfeseite In der Hilfe suchen Sie k nnen in der gesamten Hilfe nach einem oder mehreren Begriffen suchen 1 66 Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen dieser Text ist abh ngig
57. cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion Sekretar taste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt Tippen Sie auf 90 7 W hlen Sie einen internen Teilnehmer aus der Liste als Sekretariatstelefon aus Name und Rufnummer werden eingetragen Tippen Sie auf EJ ndern Sie ggf den Namen Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Hinweise An einem Telefon k nnen nicht gleichzeitig Chef und Sekretariatstasten eingerichtet werden d h ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef und Sekretariatstelefon sein An einem Telefon sind maximal f nf Cheftasten m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 73 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen Ruf oder eine R ckfrage zum zugeh rigen Chefte lefon ein Au erdem k nnen Sie an der zuge
58. cken der Taste legen Sie den ber die Taste signalisierten Anrufer ins Wartefeld oder Sie stellen aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her Das Dr cken der Taste h ngt vom aktuellen Status ab angezeigt durch die LED der Taste Ziehen Sie dazu die Beschreibung der LED Signalisierung im Anschluss zurate COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 339 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste fur externes Wartefeld einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste gr n gelb rot gelb blinkt rot blinkt Es besteht eine Verbindung mit einem externen Teilnehmer Informationen zum Gespr chspartner werden im Display angezeigt Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet wird der Gespr chspartner bei diesen nicht signalisiert Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Gespr chspartner ins Wartefeld gelegt werden Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten Informationen zum Wartenden werden im Display angezeigt Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet leuchtet die LED bei diesen rot Durch einmaliges Dr cken der Taste kann eine Verbindung zum Wartenden hergestellt werden Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten Durch einmaliges Dr cken der Taste k nnen Informationen zum Wartenden im Display angezeigt werden sofern kein Gespr ch Ruf besteht Ein externer Teilnehmer ruft an Informat
59. da die Einrichtung per Telefon gesperrt ist Durch Dr cken der Taste ffnen Sie das Men zur Abfrage der Gespr chskosten und Einrichtung einer Weckzeit LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set 224 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste f r Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Gof in der TK Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer kostenpflichtig Dem Telefon zugewiesene Funktion als Zimmertelefon 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Hotelzimmer Die aktue
60. dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 447 Voicemailboxen der TK Anlage Sprachnotizen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Sprachnotiz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 049 5 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 6 Tippen Sie auf EI und geben Sie einen Namen ein 7 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen 448 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Verteilen von Nachrichten Die Nachrichten einer Voicemailbox k nnen in andere Voicemailboxen verteilt werden Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox v
61. die Gespr chsdatenerfassung werden von diesem L schvorgang nicht beein flusst Pers nliche Daten l schen Ihre pers nlichen Daten wie z B Rufnummern Nachrichten und Einstellungen k nnen Sie funktionsbezogen l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Daten l schen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 533 Service und Wartung Daten l schen Pers nliche Daten l schen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Anruferliste L scht alle Eintr ge in der Anruferliste Gesprachsliste L scht alle Eintr ge in der Gespr chsliste Wahlwiederholungsliste L scht alle Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Telefonbuch L scht alle Eintr ge im Telefonbuch des Telefons Funktionstasten L scht alle nicht gesperrten Funktionstasten Terminrufliste L scht alle Eintr ge in der Terminrufliste AB Liste L scht alle Eintr ge in der Anrufbeantworterliste AB Sprachnotizen L scht alle Eintr ge in der Liste der Sprachnotizen alle L scht alle hier aufgef hrten Daten 3 Tippen Sie auf ok um die Sicherheitsabfrage zu quittieren 534 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Se
62. einschalten Schaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten Schaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer aus Keine weitere Aktion erforderlich Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 4 Geben Sie die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 5 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern Funktionstaste fur Rufumleitung fur Teilnehmer einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Rufumleitung f r Teilnehmer f r das eingerichtete Ziel ein aus oder um Ausnahme Eine mit dem Ausschalten aller Rufumleitungen f r Teilnehmer belegte Taste schaltet die momentan eingeschalteten Rufumleitungen f r den Teilnehmer aus Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 280 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer
63. hrend eines Gespr ches einen Anruf erhalten und mit dem Anrufer sprechen m chten ohne Ihr laufendes Gespr ch zu beenden k nnen Sie den Anklopfenden annehmen Anschlie end sind Sie mit dem Anrufer verbunden Ihr bisheriger Gespr chspartner h rt die Wartemusik Anklopfenden weiterleiten Wenn Sie w hrend eines Gespr ches einen Anruf erhalten aber nicht selbst mit dem Anrufer sprechen bzw Ihr derzeitiges Gespr ch nicht unterbrechen m chten k nnen Sie den Anklop fenden an eine beliebige interne oder externe Zielrufnummer weiterleiten Anklopfton ausschalten Wenn Sie w hrend eines Gespr ches einen Anruf erhalten aber die Annahme noch etwas aufschieben m chten k nnen Sie den Anklopfton ausschalten Sie werden weiter gerufen und k nnen den Anklopfenden jederzeit annehmen 74 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden abweisen Anklopfenden abweisen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie w hrend eines anklopfenden Rufs wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie abweisen 2 Tippen Sie auf OK Der Anrufer erhalt besetzt sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden z B bei einem Gruppenruf Anklopfenden annehmen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschaltetes Anklopfen
64. i r w L scht die gesamte Gespr chsliste ED Zeigt weitere Informationen an sofern vorhanden L scht den angezeigten Eintrag ffnet die Kurz bersicht Bl ttert zum n chsten Eintrag 1 36 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Aus der Gespr chsliste w hlen Bl ttert zum vorherigen Eintrag T bernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch 123 Aus der Gespr chsliste w hlen Das W hlen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Gespr chsliste Das zuletzt gef hrte Gespr ch wird angezeigt 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Rufnummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste Eintr ge in der Gespr chsliste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Gespr chsliste COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 37 Telefonbuch und Listen Ges
65. m glich 1 20 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufmakro einrichten Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Die im Anschluss aufgef hrten Befehle Wartezeit Pausenzeit von 1 Sekunde Wartezeit Pausenzeit von 2 Sekunden lt Wartezeit Pausenzeit von 4 Sekunden W Warten auf Verbindung H Auflegen Abheben Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Rufmakro einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 ffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein 2 Tippen Sie auf entf llt bei Einrichtung eines neuen Kontakts 3 Tippen Sie auf E23 4 Geben Sie ein Rufmakro ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Befehle a Tippen Sie auf sym um einen Befehl einzuf gen b W hlen Sie die gew nschte Option Pause 1 Sekunde F gt eine Pause von einer Sekunde ein Pause 2 Sekunden F gt eine Pause von zwei Sekunden ein Pause 4 Sekunden F gt eine Pause von vier Sekunden ein Pause bis Verbdg F gt eine Pause bis zur bestehenden Verbindung ein Ist keine Verbindung m glich wird das Makro beendet Auflegen Abheben Beendet die Verbindung oder leitet sie ein je nach Status COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2
66. nicht gesprochen Durch Dr cken der Taste k nnen Sie die Chef Sekretariat sfunktion ausschalten rot blinkt Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Ein Anruf wird gerade an das zugeh rige Sekretariat weitergeleitet Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ein Pick up einleiten rot Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Das zugeh rige Sekretariat ist nicht erreichbar Ein Anrufer h rt in diesem Fall den Besetztton es sei denn am Sekretariatstelefon ist Anklopfen erlaubt Ist die Chef Sekretariats funktion noch f r weitere Telefone eingeschaltet wird der Ruf zu diesen umgeleitet aus Die Chef Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet Durch Dr cken der Taste k nnen Sie die Chef Sekretariatsfunktion einschalten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 171 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten Klicken Sie auf die Registerkarte
67. r Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Zimmerstatus nicht gesperrt 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 Wahlen Sie Check in Weckzeit fur Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Weckzeit Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 3 Wahlen Sie die gew nschte Option COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 21 5 Funktionen Hotelfunktion Gespr chskosten f r Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen ausgeschaltet Schaltet
68. ren e Halten Sie den Touchscreen sauber Verwenden Sie dazu ein weiches trockenes Tuch e Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Finger n gel Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber Bleistifte oder andere spitze Gegenst nde auf dem Touchscreen e Dr cken Sie nicht mit Gewalt auf den Touchscreen 1 8 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Wichtige Informationen Bestimmungsgem e Verwendung Bestimmungsgem e Verwendung Wichtig Produkte von Auerswald sind nicht daf r ausgelegt und sollten daher nicht f r lebenserhaltende Systeme und oder Anwendungen innerhalb nuklearer Einrichtungen eingesetzt werden Einem Einsatz unserer Produkte f r solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall zugeschnittene schriftliche Zustimmung Erkl rung von Auerswald voraus gehen Nicht bestimmungsgem e Verwendung kann z B zu Funktionseinschr n kungen oder St rungen zur Zerst rung des Ger ts oder schlimmstenfalls zur Gef hrdung von Personen f hren e Wenn Sie sich ber die bestimmungsgem e Verwendung auch nach dem Lesen des folgenden Kapitels nicht sicher sind fragen Sie Ihren Fachh ndler e Lesen Sie die zum Ger t geh renden Anleitungen und bewahren Sie diese zum sp teren Gebrauch auf Bei dem Ger t COMfortel 2600 handelt es sich um ein sogenanntes Systemtelefon Das Systemtelefon ist ausschlie lich f r
69. ttern Sie zum gew nschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gew nschten Kontakts ber die W hltastatur ein 3 Tippen Sie auf Ey um die erweiterte Darstellung zu ffnen Hinweis Nur am Telefon eingerichtete Kontakte k nnen bearbeitet oder gel scht werden d h die erweiterte Darstellung wird nur bei solchen Kontakten angeboten Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch die Kurzwahlnummern der TK Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage ver nderbar 11 8 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kommentar zum Kontakt eingeben Tippen Sie auf 4 5 Tippen Sie auf el 6 Tippen Sie auf OK J um die Sicherheitsabfrage zu bestatigen 7 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Kommentar zum Kontakt eingeben Der Kommentar dient zum Eintrag n herer Informationen zum Kontakt z B die Erreichbarkeit oder bei Firmen der Name des Ansprechpartners Das Eintragen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Kommentar zum Kontakt eingegen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein 2 W hlen Sie im Listenfeld Art die Option Kommentar 3 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer den Kom
70. um die Einstellung zu bernehmen 394 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Mitschnitt eines Gespr ches durchf hren Mitschnitt Die Funktion Mitschnitt erm glicht die Aufzeichnung von Telefongespr chen z B zur sp teren Auswertung Neben dem automatischen Mitschnitt aller Gespr che ist eine manuell gesteuerte Aufzeichnung von Gespr chen m glich Diese funktioniert unabh ngig vom automatischen Mitschnitt Die Gespr che k nnen damit auch st ckweise mitgeschnitten werden Mitschnitt eines Gespr ches durchf hren Ist der automatische Mitschnitt eingeschaltet wird jedes Gespr ch das Sie f hren automa tisch mitgeschnitten Hinweis Um den Mitschnitt eines Gespr chs durchzuf hren m ssen Sie immer die Zustimmung des Gespr chspartners einholen Wird das Gespr ch ohne Wissen des Gespr chspartners aufgezeichnet machen Sie sich strafbar Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes Aus Datenschutz gr nden wird der Gespr chspartner durch einen Infoton auf den Mitschnitt des Gespr ches aufmerksam gemacht Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um den Mitschnitt w hrend eines Gespr ches zu starten bzw zu beenden dr cken Sie eine f r das Einleiten von Mitschnitten eingerichte
71. w hlen Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der folgenden Optionen Kein spezieller AB Bei einem Ruf des Kontakts werden Rufannahme und Ansage der entsprechenden Rufart verwendet Die Einstellungen daf r werden unter Anrufbeantworter gt Rufannahme vorgenommen Ansage und Aufzeichnung Die f r den Kontakt ausgew hlte Ansage wird abgespielt Anschlie end kann eine Nachricht hinterlassen werden Nur Ansage Die f r den Kontakt ausgew hlte Ansage wird abgespielt aber es kann anschlie end keine Nachricht hinterlassen werden Keine Rufannahme Ein Ruf des Kontakts wird nicht durch den Anrufbeant worter entgegengenommen 11 0 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten Wichtig Eine hier vorgenommene Anderung der Rufannahme Ansage wird nur ber cksichtigt wenn unter Anrufbeantworter gt Rufannahme f r die Rufart Von Kontakt die Option Wie im Kontakt definiert ausgew hlt ist Haben Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der Optionen Nur Ansage oder Ansage und Aufzeichnung gew hlt w hlen Sie im Listenfeld Ansage die Ansage aus mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch den Anrufbeantworter angenommen werden soll Hinweis Verf gt Ihr Telefon ber eine SD Karte auf der eigene Ansagen gespeichert sind klicken Sie auf amp um das Listenfeld Ansage um diese Ansagen zu erweitern Eigene
72. wie Sie hier festlegen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 389 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Maximale Aufnahmezeit f r T rrufe einstellen ber COMfortel Set maximale Aufnahmezeit f r T rrufe einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Geben Sie im Eingabefeld Aufnahmezeit T r in Minuten einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 0 Es findet keine Aufnahme statt Der Anrufer h rt lediglich eine Ansage 1 bis 98 Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt 1 bis 98 Minuten 99 Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt maximale Speichernutzung Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon maximale Aufnahmezeit f r T rrufe einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Aufnahmezeit T r 2 Geben Sie einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 0 Es findet keine Aufnahme
73. zum Sperren der ausgew hlten Funktion wird ge ffnet Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen Sub Administrator Sperrt die betreffende Funktion f r G ste Benutzer und Sub Administratoren Benutzer Sperrt die betreffende Funktion f r G ste und Benutzer G ste Sperrt die betreffende Funktion f r G ste keine Sperre Funktion wird nicht gesperrt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten 4 Tippen Sie auf ok um die Einstellung f r diese Funktion zu beenden Die ge nderten Einstellungen werden angezeigt und Sie k nnen erneut eine Funktion ausw hlen 5 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Einstellungssperre einrichten Die im Einstellungsmen ausw hlbaren Einstellungen k nnen gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden Die Anzeige dieser gesperrten Einstellungen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Einstellungssperre einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Sperren 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonmen Einstellungen 3 W hlen Sie f r
74. 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 59 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Druckfunktionen nutzen 4 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Projektliste Ef Die in der Konfiguration enthaltene Projektliste wird gedruckt O Die Projektliste wird nicht gedruckt 5 Klicken Sie auf OK Haben Sie das Kontrollk stchen Funktionstasten belegen aktiviert ffnet sich ein Dialog zur Vorschau f r den Druck der Beschriftungsschilder Hinweis Haben Sie das Kontrollk stchen Funktionstasten belegen deakti viert fahren Sie mit dem vorletzten Schritt fort 6 M chten Sie die Farbeinstellungen f r die Beschriftungsschilder einstellen klicken Sie auf Farbauswahl a Klicken Sie auf ndern hinter einer der folgenden Optionen Textfarbe f r Ebene 1 Erlaubt die nderung der Textfarbe von Ebene 1 Textfarbe f r Ebene 2 Erlaubt die nderung der Textfarbe von Ebene 2 Hintergrundfarbe Erlaubt die nderung der Hintergrundfarbe b Nehmen Sie die gew nschten Farbeinstellungen vor und klicken Sie auf OK c Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Diese Farben f r alle Schilder verwenden Ef Die Farbeinstellungen werden f r den Ausdruck aller Beschriftungsschilder verwendet O Die Farbeinstellungen werden nur f r den Ausdruck des angezeigten Beschrif tungsschildes verwendet d Klicken Sie auf OK 7 Wahle
75. 12 41 3 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion AB Nach weiterl Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus einschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein umschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen 414 COMfortel 2600 Firmwarever
76. 21 Free Software Foundation LGPL License linux targets only Copyright C 1990 1999 2000 2001 Free Software Foundation Inc This file is part of the GNU C Library Contributed by Mark Kettenis lt kettenis phys uva nl gt 1997 The GNU C Library is free software you can redistribute it and or modify it under the terms of the GNU Lesser General Public License as published by the Free Software Foundation either version 2 1 of the License or at your option any later version The GNU C Library is distributed in the hope that it will be useful but WITHOUT ANY WARRANTY without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE See the GNU Lesser General Public License for more details 550 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen You should have received a copy of the GNU Lesser General Public License along with the GNU C Library if not write to the Free Software Foundation Inc 51 Franklin Street Fifth Floor Boston MA 02110 1301 USA 22 Xavier Leroy LGPL License i 3456 86 linux targets only Copyright C 1996 Xavier Leroy Xavier Leroy inria fr This program is free software you can redistribute it and ormodify it under the terms of the GNU Library General Public Licenseas published by the Free Software Foundation either version 2of the License or at your option any later version
77. 246 Memo Seite 252 Pick up Seite 254 Power Dialling Seite 258 Projektzuordnung Seite 261 Raum berwachung Seite 270 Relais Seite 273 Rufumleitung Seite 277 Sperrwerk kommend Robinson Nummern Seite 300 Stromsparmodus Seite 303 Telefonschloss Seite 309 Terminruf Seite 312 Text vor Melden Seite 320 T rfunktionen Seite 328 Wartefeldfunktion Seite 335 Zielwahl Seite 350 1 50 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Amtvermittlung Ablauf der Amtvermittlung Amtvermittlung Ein entsprechend berechtigtes Telefon z B die Telefonzentrale kann einem anderen internen Telefon f r einen kurzen Zeitraum den f r ein gehendes Gespr ch ben tigten Amtzugang vermitteln Dies ist z B sinnvoll wenn sich dieses Telefon in einem ffentlich zug nglichen Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter f r externe Gespr che genutzt wird Ablauf der Amtvermittlung Die Amtvermittlung l uft folgenderma en ab e Das anfordernde Telefon muss ein internes Gespr ch mit dem zur Vermittlung berechtigten Telefon einleiten um einen Amtzugang anzufordern Wichtig Das vermittelnde Telefon ben tigt zur Amtvermittlung selbst die Berech tigung f r die Vermittlung externer Gespr che nach extern Das anfordernde Telefon ben tigt mindestens die dienstl
78. 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Headset Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb aus einschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb ein umschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set
79. 456 Trennton f r neue Nachrichten ein ausschalten 444ss4444440nnnnnnnnnnnnnnnnennn nn 456 FELNADITAGO ee ee kauen deat ne het E OT 458 Fernabirage durchf hren 458 Fernabfrage ein ausschalten 444u4444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 459 Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen uussussrssssnnnnnnnnnnnnen nennen 460 Nachriehtenweiterleituing 0 20er 464 Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten 24ss4444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 464 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 11 Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 464 Vertreterfunktion a screen e en plbree E A aaa EA 469 Vertreterfunktion ein ausschalten 44s4444444444HHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 469 Funktionstaste fur Vertreterfunktion einrichten und bedienen 4444sser seen 470 Einstellungen ee geese yu wD den ptm gemma Se evn clinica pede RPGs 475 Identifikation ae ott eves Hein aewenel eagetan dedeyeanuny doves 476 MsNeinstellen nss ee ee een esse en 476 Schutz vor unerlaubten Zugriff ae ee ee 478 Benutzer PIN einrichten 44snnennnennnnnn nn nnn en sne nennen ennennnennnnnnnnnnnnnne 478 Funktionssperre einrichten snsnnnsn
80. Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 4 Tippen Sie auf OK Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis Liegt die Zielrufnummer auf einer frei programmierbaren Funkti onstaste Zielwahltaste k nnen Sie die Weiterleitung durch einfaches Dr cken dieser Taste und anschlie ende Best tigung mit einleiten Die vorherige Auswahl der Funktion ber das Display entf llt vollst ndig COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 73 Telefonieren Anklopfende Rufe M glichkeiten w hrend eines anklopfenden Rufs Anklopfende Rufe W hrend eines laufenden Gespr ches werden Sie auf einen Anruf externer oder interner Teilnehmer Alarm oder Besucher an der T r durch ein Anklopfsignal Ton und oder blinkende Hook LED aufmerksam gemacht M glichkeiten w hrend eines anklopfenden Rufs W hrend eines anklopfenden Rufs sind folgende Aktionen m glich Anklopfenden abweisen Wenn Sie w hrend eines Gespr ches einen Anruf erhalten aber nicht mit dem Anrufer sprechen bzw Ihr derzeitiges Gespr ch nicht unterbrechen m chten k nnen Sie den Anklop fenden abweisen Der Anrufer erh lt besetzt sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden z B bei einem Gruppenruf Anklopfenden annehmen Wenn Sie w
81. Anlage mit einem oder mehreren Relais ausgestattet k nnen diese abh ngig von der eingerichteten Betriebsart per Telefon ein und ausgeschaltet werden Relais ein ausschalten Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais In der TK Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart konfigurationsabh ngig Um ein Relais ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r das Schalten von Relais einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Relais 2 W hlen Sie das gew nschte Relais anhand seines Namens seiner Nummer 3 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet das Relais ein ausschalten Schaltet das Relais aus Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Durch Dr cken der Taste schalten Sie das hinterlegte Relais ein aus oder um COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 273 Funktionen Relais Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen Au erdem
82. BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE 15 Andrey A Chernov Copyright C 1997 by Andrey A Chernov Moscow Russia All rights reserved COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 547 Lizenzinformationen Lizenzen Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED
83. Bah Alle Rechte vorbehalten Alle anderen genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Hersteller Dieses Produkt enth lt Software die in Teilen auf der Arbeit der Independent JPEG Group basiert COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 23 Wichtige Informationen Umwelthinweise Umwelthinweise Entsorgung Sollte das Auerswald Ger t einmal ausgedient haben achten Sie auf die fachgerechte Entsorgung nicht in den normalen Hausm ll O2 Entsorgen Sie das Verpackungsmaterial im Interesse des Umweltschutzes BO ordnungsgem Erkundigen Sie sich bei der Stadt oder Gemeindeverwaltung nach X M glichkeiten einer umwelt und sachgerechten Entsorgung des Ger ts z Wenn Sie m chten dass wir Ihnen die Entsorgung abnehmen senden Sie das Ger t an uns zur ck Unfreie Sendungen k nnen wir leider nicht annehmen Energieverbrauch Ihr Auerswald Telefon verbraucht automatisch nur die unbedingt notwendige Energie Beachten Sie trotzdem die folgenden Energiesparhinweise e Verwenden sie den Stromsparmodus so h ufig wie m glich e Stellen Sie die Helligkeit des Displays nur so hoch wie unbedingt notwendig ein Reparatur Auerswald Telefone sind f r eine lange Lebensdauer konstruiert worden Falls doch einmal etwas ausf llt k nnen defekte Module z B Leiterplatinen repariert werden Die Ersatzteilver sorgung f r typische Ersatzteile dieses Telefons is
84. Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Nachrichtenweiterleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus einschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein umschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12
85. COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 83 Funktionen Freiwerk kommend VIP Nummern Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bedienen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Das Freiwerk ist eingeschaltet aus Das Freiwerk ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Freiwerk kommend VIP Nrn Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck sch
86. COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Wichtige Informationen Technische Daten Technische Daten Technische Daten des Telefons Betriebsspannung Steckernetzteil Leistungsaufnahme Systemanschluss PC Datenschnittstelle Speicher Anzeigen Bedienelemente H rer Lautsprecher Gabelumschalter Geh use Farben Abmessungen BxTxH Gewicht Umgebungstemperatur Sicherheit COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C Versorgung ber internen So oder Upg Port aus der TK Anlage mit COMfortel Xtension300 Versorgung ber Stecker netzteil notwendig 230 V 10 50 Hz Typ Nr FW7577 EU 40 Min 1 1 W max 1 9 W ohne Tastenerweiterungs module COMfortel Xtension300 Interner SO Port oder UPO Port einer der folgenden TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 2206 USB COMpact 4410 USB COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 19 COMmander Business 19 COMmander 6000 R RX USB SD SDHC Karte bis 8 GB empfohlen nicht im Liefer umfang 18 LEDs 15 davon mehrfarbig 4 3 Zoll TFT Farbdisplay 480 x 272 Pixel Hintergrundbeleuchtung COMfortel Xtension300 30 LEDs mehrfarbig Wahltastatur 12 Festfunktionstasten Farbdisplay mit Touch Bedienung Steuerkreuz 15 programmierbare Funktionstasten COMfortel Xtension300 30 programmierbare Funkti onstasten Elektret Mikrofon dynamische H rkapsel h rger te kompatibel 8 Ohm 52 mm Magnetischer Schaltkontakt K
87. Court shall be the exclusive jurisdiction and venue for all legal proceedings that are not arbitrated under this Agreement 20 Independent Contractors The relationship of the parties is that of independent 21 contractor and nothing herein shall be construed to create a partnership joint venture franchise employment or agency relationship between the parties Licensee shall have no authority to enter into agreements of any kind on behalf of CodeSourcery and shall not have the power or authority to bind or obligate CodeSourcery in any manner to any third party Force Majeure Neither CodeSourcery nor Licensee shall be liable for damages for any delay or failure of delivery arising out of causes beyond their reasonable control and without their fault or negligence including but not limited to Acts of God acts of civil or military authority fires riots wars embargoes or communications failure COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 541 Lizenzinformationen Lizenzen 22 Miscellaneous This Agreement constitutes the entire understanding of the parties with respect to the subject matter of this Agreement and merges all prior communications repre sentations and agreements This Agreement may be modified only by a written agreement signed by the parties If any provision of this Agreement is held to be unenforceable for any reason such provision shall be reforme
88. EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTER RUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 33 Daniel Eischen targets using libc posix Copyright c 2001 Daniel Eischen lt deischen FreeBSD org gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 556 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTI
89. Ea kennzeichnet die Sperre f r G ste und Benutzer Das Symbol aP kennzeichnet die Sperre f r G ste Benutzer und Sub Admini strator W hlen Sie die zu sperrende Einstellung Das Men zum Sperren der ausgew hlten Einstellung wird ge ffnet Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen Sub Administrator Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste Benutzer und Sub Administratoren Benutzer Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste und Benutzer G ste Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste keine Sperre Einstellung wird nicht gesperrt Tippen Sie auf ok um die Einstellung f r diese Einstellung zu beenden COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten Die ge nderten Einstellungen werden angezeigt und Sie k nnen erneut eine Einstellung ausw hlen 5 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 483 Einstellungen Display und Beleuchtung Sprache des Telefons einstellen Display und Beleuchtung Sprache des Telefons einstellen Mit dieser Einstellung wird die Displaysprache des Telefons festgelegt Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Sprache des Telefons einstellen
90. Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Sekretariatstaste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des Sekretariatstelefons ein Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste ber das Telefon Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 172 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen 9 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr
91. Einstellungen gt Signalisie rungen gt Nachrichten LED Das Symbol ew kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option Blinken Dauer Schaltet die LED Signalisierung ein nur Blinken Schaltet die LED Signalisierung nur f r neue noch nicht gesehene Eintrage ein LED immer aus Schaltet die LED Signalisierung aus COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 49 Funktionen Funktionen Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie die Funktionen des Telefons einrichten und bedienen Sie erfahren was die Funktionen bewirken wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie wenn m glich eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen In den meisten F llen kann die Einrichtung auf zwei verschiedene Arten erfolgen e Einrichtung ber das Telefon Einrichtung ber COMfortel Set Themen Amtvermittlung Seite 151 Anklopfen Seite 154 Anrufschutz Seite 158 Automatische Rufannahme Seite 163 Chef Sekretariatsfunktion Seite 169 Follow me Seite 179 Freiwerk kommend VIP Nummern Seite 183 Gezielter Amtzugang Seite 187 Gezielter VoIP Zugang Seite 195 Gruppenfunktionen Seite 199 Hotelfunktion Seite 211 InterCom Durchsage Freisprechen Seite 226 Konfigurationsumschaltung Seite 237 Lautsprecheransage Seite 242 Makro Seite
92. Einstellungen im Men Einstellungen vorgenommene Einstellungen au er Sperren e Funktionen im Men Funktionen vorgenommene Einstellungen e Funktionstasten Belegung der Funktionstasten e Klingelrhythmen eigene Klingelrhythmen e Listen Eintr ge in der Anrufer Gespr chs und Wahlwiederholungsliste e Projektnummer vorhandene Projektliste e Sperren im Men Einstellungen f r Sperren vorgenommene Einstellungen e Telefonbuch lokal Eintr ge im lokalen Telefonbuch e Terminrufliste Eintr ge in der Terminrufliste 526 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service und Wartung Datensicherung Backup Datensicherung Backup auf der SD Karte Bereiche fur die Datensicherung Backup auf der SD Karte einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Backup gt Konfiguration 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die betreffenden Bereiche Der betreffende Bereich wird bei einer Datensicherung gesichert kei Der betreffende Bereich wird bei einer Datensicherung nicht gesichert 3 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Aktuelle Daten auf der SD Karte sichern
93. Funktionen Tasten belegen Einstellungen Anrufbe antworter und Voicemailbox ausw hlbaren Funktionen und Einstellungen k nnen vom Administrator gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden Die Freigabe bzw Anzeige dieser gesperrten Funktionen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere Die Freigabe bleibt w hrend der nun folgenden Einstellungen bestehen Die Freigabe wird aufgehoben wenn 60 Sekunden lang keine Taste gedr ckt wird Sie k nnen die Freigabe auch aktiv durch Auswahl von ausloggen im Men Einstellungen gt Sperren gt weitere wieder aufheben Men f hrung w hrend der Tastenbelegung Durch Dr cken der Men taste und anschlie endes Tippen auf Tasten belegen ffnen Sie das zugeh rige Men Anschlie end m ssen Sie nacheinander die zu belegende Funktionstaste dr cken und auf die zu belegende Ebene tippen Ist die Funktionstaste noch nicht mit einer Funktion belegt k nnen Sie nach Auswahl der zu belegenden Ebene die gew nschte Funktion w hlen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 31 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Ist die Funktionstaste dagegen bereits mit einer Funktion belegt folgt nach Auswahl der Ebene zun chst ein Auswahlmen zur weiteren Verfahrensweise Bei Auswahl von neu k nnen Sie eine neue Funktion f r die betreffende Taste ausw
94. Funktionen durchgef hrt werden auch ohne dass ein T rge spr ch eingeleitet wird T rfunktionen durchf hren Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rsprechstelle In der TK Anlage eingerichtete Relais fur T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen Um die T rfunktionen zu bedienen dr cken Sie eine f r T rfunktionen eingerichtete Funkti onstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt T rfunktionen 2 W hlen Sie die gew nschte T r anhand ihres Namens ihrer Nummer 3 W hlen Sie die gew nschte Option T r ffnen Licht ffnet die T r und schaltet das Treppenhauslicht an T r ffnen ffnet die T r Licht an Schaltet das Treppenhauslicht an sprechen Stellt eine Sprechverbindung zur T r her 328 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen T rfunktionen T rfunktionen durchf hren Hinweis Die T rfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3 Relais der betreffenden T rsprechstelle f r die in der TK Anlage f
95. In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons wird an den LEDs von eingerichteten Zielwahltasten der momentane Gruppenstatus der Teilnehmer ausgeloggt kommend und oder gehend eingeloggt f r ca zehn Sekunden angezeigt Die Zielwahltasten m ssen dazu mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegt sein Ein erneutes Dr cken der Taste w hrend der zehn Sekunden beendet die Anzeige vorzeitig LED Signalisierung der Taste gelb blinkend Der Gruppenstatus wird abgefragt LED Signalisierung der mit Teilnehmerrufnummern belegten Zielwahltasten rot Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt gr n Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt gelb Das Telefon ist kommend in die Gruppe eingeloggt gelb blinkend Das Telefon ist gehend in die Gruppe eingeloggt Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon 208 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionsta
96. Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Voicemailbox ffnen LED Signalisierung der Nachrichtentaste aus Keine Nachrichten vorhanden rot blinkend Es liegen neue Nachrichten vor Der F llgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand fast voll oder voll erreicht rot leuchtend Es liegen keine neuen sondern nur bereits abgeh rte Nachrichten vor Der F llgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand fast voll oder voll erreicht und wurde bereits quittiert Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die Voicemailbox zu ffnen dr cken Sie eine daf r eingerichtete Funktionstaste oder dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB ffnen Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Nachrichtentaste Die verf gbaren Listen werden angezeigt Links neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Anrufe angezeigt 2 W hlen Sie verwendete VMB wird bersprungen wenn die anderen Listen leer sind Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt B Name der Box C b i Anrufer eos ka 00 00 00 00 00 22 es es
97. Men Datei gt verwendete Dateien und w hlen Sie die Datei Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie das Men Datei gt ffnen 2 Klicken Sie auf Datei Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der Datei mit den Konfigurationsdaten 3 Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem sich die Datei befindet und w hlen Sie die Datei 4 Klicken Sie auf ffnen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Neue Konfiguration erstellen Wenn Sie z B eine Konfiguration f r ein Telefon erstellen wollen bevor die notwendige Verbindung zur TK Anlage bzw zum PC besteht k nnen Sie wie anschlie end beschrieben eine leere Konfiguration ffnen In diesem Fall m ssen Sie in der Konfiguration auch die Anzahl und Position der vorhandenen Erweiterungsmodule festlegen 1 ffnen Sie das Men Datei gt Neu 2 W hlen Sie im Listenfeld oben den Telefontyp COMfortel 2600 3 Klicken Sie auf OK 4 ffnen Sie die Seite COMfortel 2600 Xtension a W hlen Sie im Listenfeld Anzahl der COMfortel Xtension Module die Anzahl der vorhandenen Erweiterungsmodule b W hlen Sie im Listenfeld Position der COMfortel Xtension Module eine der folgenden Optionen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 57 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration speichern Rechts vom Tel
98. Mitschnitt von Gesprachen ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Mitschnitt automatisch Ef Schaltet den automatischen Mitschnitt ein O Schaltet den automatischen Mitschnitt aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon automatischen Mitschnitt von Gespr chen ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um den automatischen Mitschnitt ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r automatischen Mitschnitt eingerichtete Funktionstaste 398 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste f r automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Funktionen gt AB Mitschn aut Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet den automatischen Mitschnitt ein ausschalten Sc
99. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Mitschnitt Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich 396 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Automatischen Mitschnitt von Gesprachen ein ausschalten Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Funktionstaste f r das Einleiten von Mitschnitten einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwend
100. Rechnungssumme entspricht dem mit der Auswahl Gespr chskosten aufrufbaren Geb hren z hler Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer 21 8 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Check out am Rezeptionstelefon durchf hren Erfolgtes Check in Fur Ausdruck der Endabrechnung an der TK Anlage angeschlossener Drucker Fur Ausdruck der Endabrechnung in der TK Anlage eingeschaltete Druckoption 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Check out Sind keine Geb hren vorhanden ist das Check out abgeschlossen Sind Geb hren vorhanden und ein Drucker ist angeschlossen werden Sie gefragt ob Sie einen Ausdruck der Endabrechnung m chten 3 Tippen Sie auf OK um den Ausdruck einzuleiten Die w hrend des Aufenthalts angefallenen Gespr chskosten werden ausgedruckt Hinweis Tippen Sie stattdessen auf e ist das Check out anschlie end abgeschlossen 4 Tippen Sie auf ok um den Ausdruck zu
101. Rufnummernteils Das Telefon erm glicht das Belegen der Zielwahltasten mit Rufnummernteilen z B Telefonan bietervorwahl Diese Rufnummernteile k nnen dann durch Dr cken mehrerer Zielwahltasten hintereinander beliebig zusammengesetzt werden Die f r die hinterlegten Rufnummern verge benen Namen werden nacheinander im Display angezeigt Belegungs bersicht Mit internen Teilnehmer und Gruppenrufnummern belegte Zielwahltasten erm glichen die Einsicht in den Belegt oder Aktivit tszustand dieser Teilnehmer und Gruppen ber die zugeh rigen LEDs Pick up und Gespr chs bernahme Mit internen Teilnehmer und Gruppenrufnummern belegte Zielwahltasten erm glichen ein Pick up f r diese Teilnehmer und Gruppen Blinkt die LED der Taste rot weil die hinterlegte Rufnummer gerufen wird k nnen Sie durch Dr cken der Zielwahltaste und anschlie ende Best tigung das Gespr ch an Ihr Telefon heranholen Ist am Teilnehmer z B an einem Anrufbeantworter Gespr chs bernahme erlaubt k nnen Sie das Gespr ch auf dieselbe Weise auch dann noch an Ihr Telefon heranholen wenn es bereits angenommen wurde 350 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Zielwahl Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons bernehmen Sie die auf der Taste hinterlegt
102. Seite 101 Headsetgesprach Seite 103 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 69 Telefonieren Kommende Rufe M glichkeiten w hrend eines kommenden Rufs Kommende Rufe Bei kommenden Rufen wird zwischen folgenden Rufarten unterschieden e Alarmruf e Externruf e Internruf e Gruppenruf an eine Gruppe gerichteter Ruf e InterCom Ruf e R ckruf extern e R ckruf intern e Terminruf e T rruf e Freiwerk Ruf trotz Anrufschutz freigegebener Ruf e Weckruf e Sonstige Rufe M glichkeiten w hrend eines kommenden Rufs W hrend eines kommenden Rufs sind folgende Aktionen m glich Rufenden annehmen Wenn Sie einen Anruf erhalten und mit dem Anrufer sprechen m chten k nnen Sie den Rufenden wie gewohnt durch H rerabheben annehmen Rufenden abweisen Wenn Sie einen Anruf erhalten aber nicht mit dem Anrufer sprechen m chten k nnen Sie den Rufenden abweisen Der Anrufer erh lt besetzt sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden z B bei einem Gruppenruf Rufenden weiterleiten Wenn Sie einen Anruf erhalten aber nicht selbst mit dem Anrufer sprechen m chten k nnen Sie den Rufenden an eine beliebige interne oder externe Zielrufnummer weiterleiten 70 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Kommende Rufe Rufenden annehmen Rufenden halten
103. Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Hinweiston f r Wartefeld ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Hinweiston 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Wartefeld Schaltet den Hinweiston f r das Wartefeld ein kei Schaltet den Hinweiston f r das Wartefeld aus 3 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 349 Funktionen Zielwahl Verwendungsm glichkeiten f r Zielwahltasten Zielwahl Die Funktion Zielwahl erm glicht das Belegen einer Funktionstaste mit internen und externen Rufnummern aber auch Programmierziffern der TK Anlage Die gespeicherten Ziffern k nnen bei Bedarf durch einfachen Tastendruck gew hlt werden Verwendungsm glichkeiten f r Zielwahltasten Zielwahltasten bieten folgende Verwendungsm jglichkeiten Wahl einer Rufnummer Nach dem Dr cken einer Zielwahltaste wird die hinterlegte Rufnummer sofort gew hlt Ist der H rer dabei aufgelegt wird die hinterlegte Rufnummer zun chst in die Wahlvorbereitung bernommen W hrend eines Gespr ches wird durch Dr cken einer Zielwahltaste eine R ckfrage eingeleitet und die hinterlegte Rufnummer sofort gew hlt Wahl eines
104. So kann eine Person die nicht Mitglied dieser Gruppe ist und sich folglich auch nicht einloggen kann diese Gespr che entgegennehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 277 Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsarten Die Rufumleitung f r Gruppen sorgt daf r dass immer jemand unter der Gruppenrufnummer zu erreichen ist auch wenn die Gespr che einmal nicht von Gruppenmitgliedern entgegenge nommen werden k nnen F r die Einrichtung einer Rufumleitung f r Gruppen ziehen Sie die Bedienungsanleitung der TK Anlage zurate Rufumleitung f r externe Rufnummern Mit der Rufumleitung f r externe Rufnummern werden an eine externe Rufnummer die ein externer Anrufer w hlt gerichtete Rufe auf andere externe Anschl sse umgeleitet So k nnen diese Gespr che an einem anderen Telefon z B einem Handy entgegengenommen werden wenn intern niemand das Gespr ch entgegennehmen kann Die Rufumleitung f r externe Rufnummern kann f r die momentan aktuelle Konfiguration oder f r die Permanentkonfiguration eingerichtet werden Hinweis Wenn Sie auch interne Anrufe umleiten m chten verwenden Sie anstelle der Rufumleitung f r externe Rufnummern die Rufumleitung f r Teilnehmer oder f r Gruppen Dabei ist auch eine Umleitung auf interne Telefone m glich Rufumleitungsarten Da es verschiedene Gr nde f r das Nichtentgegennehmen eines Gespr ches geben kann
105. Sprachnotizen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Sprachnotizen Sie k nnen die Voicemailbox zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden Es k nnen bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum Uhrzeit und L nge der Aufzeichnung gespeichert werden Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen wobei immer die letzte neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erh lt Sprachnotizen k nnen Sie wie andere Nachrichten abh ren bearbeiten und l schen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons starten Sie die Aufzeichnung einer Sprachnotiz Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED sehen ob gerade eine Sprachnotiz aufgezeichnet wird LED Signalisierung der Taste gr n Aufzeichnungsmodus gelb blinkt Verbindungsaufbau zur Voicemailbox aus Die Funktion ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die T
106. Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen 1 98 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gruppenfunktionen Nahere Informationen zu den Gruppenfunktionen Gruppenfunktionen Die TK Anlage kann zus tzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen verwalten in denen die internen Teilnehmer beliebig auch mehrfach aufgenommen werden k nnen Diese Gruppen k nnen verwendet werden um z B die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen oder Teams Support Marketing Vertrieb zusammenzufassen Die Mitgliedschaft in einer Gruppe hat nicht zwangsl ufig zur Folge dass der Teilnehmer bei Rufen an die Gruppe gerufen wird Ein ausgeloggter Teilnehmer bernimmt keine Gruppen funktionen Dies kann besonders f r Mitarbeiter einer Support Abteilung wichtig sein die nicht rund um die Uhr f r Kunden erreichbar sein sollen sondern sich in der Hotline abwechseln N here Informationen zu den Gruppenfunktionen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Hinweise Wurde eine Gruppe Untergruppe in der TK Anlage als Mitglied einer Gruppe Hauptgruppe eingerichtet und ein Teilnehmer ist gleichzeitig Mitglied dieser beiden Gruppen wird er bei einem Ruf nur als Mitglied der Hauptgruppe ber cksichtigt Untergruppen also Gruppen die in der TK Anlage als Mitglieder einer anderen Gruppe eingerichtet s
107. Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis aus einschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis ein umschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 236 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Konfigurationsumschaltung Konfigurationsumschaltung manuell durchf hren Konfigurationsumschaltung Wurden in der TK Anlage f r Tag Nacht usw verschiedene Konfigurationen eingerichtet kann die Umschaltung von einer Konfiguration zur anderen von Hand manuell vorgenommen werden und oder zeitgesteuert erfolgen Konfigurationsumschaltung manuell durchf hren Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Mindestens zwei in der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung Um eine Konfiguration der TK Anlage einzuschalten dr cken Sie eine f r Konfigurationsum schaltung eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Konfig ein Das Symbol
108. Teilnehmer 280 Funktionstaste Rufumleitung f r Teilnehmer 280 Amtvermittlung eeee 152 Sekretariatstaste occ 170 Anklopfen ee 154 SHITE inire ar 516 Anrufbeantworterliste 368 Sperrwerk kommend 300 Anruferliste nn 145 Sprachnotizen 371 446 Anrufschutz enn 158 Stromsparmodus aan 306 Ansage bearbeiten nn 379 Telefonschloss uneee 310 Ausloggen aus allen Gruppen 206 Tormin f anne 317 Automatische Rufannahme 164 Text vor Melden 321 324 Bereitschaft ene 361 T rfunktionen ann 330 Bereitschaft Voicemailbox 438 Vertreterfunktion s is 470 Chef Sekretariatsfunktion Voicemailbox ffnen 432 ausschalten n 177 Wartefeld extern ua 339 Gheflasten sn 173 Wartefeld intern cccccecseeseeseee 343 Fernabfrage nee 460 Wartefeldzentrale ann 346 Follow me en 180 Ziewahln sean cae Artes 351 Freiwerk kommend 183 Zimmertelefon neenn 224 Gespr chsliste 138 Gezielter Amtzugang 188 191 193 EUNKUSNSIASISN Gezielter VolP Zugang 196 Anlivietung der Peau ne 919 Gruppenfunktion 201 austauschen verschieben 918 Gruppenstatus cece 208 PEIE JUN G UCKER essen OP Headset
109. Telefons aufgenommen anonyme abweisen Alle anonymen Rufe werden abgewiesen nur Kontakte Alle Rufe werden abgewiesen ausgenommen Rufe von im Telefonbuch eingetragenen Kontakten alle Telefon Der Anrufschutz wird ber das Telefon ausgef hrt Alle einge henden Rufe werden abgewiesen und in die Anruferliste des Telefons aufge nommen Hinweise Parallel zur Anrufschutzart alle TK Anlage kann das Freiwerk kommend eingeschaltet werden sodass im Freiwerk der TK Anlage eingetragene VIP Nummern nicht abgewiesen werden Nur bei Verwendung der Anrufschutzarten alle TK Anlage und alle Telefon werden interne Rufe abgewiesen Bei der Anrufschutzart alle COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 61 Funktionen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen TK Anlage kann ein interner Teilnehmer ein anrufgesch tztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen Bei der Anrufschutzart alle Telefon werden die Rufe lediglich in die Anruferliste des Telefons aufge nommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Anrufschutzart einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Anrufschutz gt Anrufschutzart Das Symbol E kennzeichnet die aktuelle Einstell
110. V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Rufannahmezeit einstellen Grundeinstellungen Fur die Grundfunktionen des Anrufbeantworters sind bereits Voreinstellungen getroffen die wie anschlie end beschrieben an die eigenen Bed rfnisse angepasst werden k nnen Rufannahmezeit einstellen Die Rufannahmezeit gibt an nach wie vielen Sekunden der Anrufbeantworter einen Ruf annimmt Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Rufannahmezeit einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Geben Sie im Eingabefeld Rufannahmezeit 1 99 Sekunden einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 1 bis 99 Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf je nach Eingabe nach 1 bis 99 Sekunden an Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Rufannahmezeit einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 387 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen M
111. Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatische Wiedergabe aller Aufzeichnungen Ef Schaltet die automatische Wiedergabe ein QO Schaltet die automatische Wiedergabe aus Hinweis Mitschnitte sind von der automatischen Wiedergabe ausge nommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 392 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Annahme von Gruppenrufen ein ausschalten Uber das Telefon automatische Wiedergabe ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Autom Wiedergabe 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatische Wiedergabe Schaltet die automatische Wiedergabe ein O Schaltet die automatische Wiedergabe aus 3 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Annahme von Gruppenrufen ein ausschalten Ist die Annahme von Gruppenrufen eingeschaltet werden auch Ruf
112. WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTER RUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE 16 FreeBSD Copyright c 1997 2002 FreeBSD Project All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEM
113. Wahlwiederholungsliste ber das Funktionsmen mit Funktionen gt Daten l schen gt Wahlwdh Liste l schen 1 32 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aufzunehmende Rufe fiir die Wahlwiederholungsliste einstellen Aufzunehmende Rufe fur die Wahlwiederholungsliste einstellen M chten Sie verhindern dass unn tig viele Eintr ge in die Wahlwiederholungsliste aufge nommen werden k nnen Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe konfigurieren Folgende Rufe stehen zur Auswahl e Externe Rufe e Interne Rufe e T rrufe e Sonstige Rufe Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set aufzunehmende Rufe fur die Wahlwiederholungsliste einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Listen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Wahlwiederholungsliste die Kontrollk stchen f r die auf der Seite aufgef hrten Rufarten Ef Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen O Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon aufzunehmende Rufe f r die Wahlwiederholungsliste einstellen Voraussetzungen
114. angezeigt 5 Tippen Sie auf 09 1 6 W hlen Sie den Lautsprecher aus der Liste 7 Wahlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten Taste halten Taste muss w hrend der Ansage gehalten werden Taste umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Ansage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Ansage 8 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 245 Funktionen Makro Ablauf bei Ausf hrung eines Makros Makro Die Funktion Makro erm glicht das Belegen einer Funktionstaste mit Ziffern und verschie denen aufeinanderfolgenden Befehlen z B f r die Abfrage eines entfernten Anrufbeant worters oder die Programmierung einer TK Anlagenfunktion Ablauf bei Ausf hrung eines Makros Im Folgenden ist der Ablauf anhand einer Beispieltaste belegt mit der Befehlsfolge HZ300CW2Z 22 Lg aufgef hrt e Befehl H Nach dem Dr cken der Makrotaste schaltet das Telefon ins Freisprechen Hinweis Fehlt der Befehl H Auflegen Abheben mit der Hook Taste an erster Stelle des Makros muss der Start der Makroausf hrung zun chst best tigt werden e Befehl Z300 Das Telefon w hlt die Rufnummer 300 z B Anrufbeantworter e Befe
115. auf der SD Karte vorhandene Ansagen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugef gt W hlen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen Dienstlich Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Rufnummer fest Mobil dienstl Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Mobilruf nummer fest Privat Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest Mobil Privat Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer fest W hlen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen intern Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest extern Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Klicken Sie auf bernehmen Hinweis M chten Sie Ihre Eingaben bez glich des neuen Kontakts verwerfen und einen anderen Kontakt einrichten klicken Sie auf Neu Alle noch nicht gespeicherten Eingaben zum entsprechenden Kontakt werden verworfen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 111 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Kontakt einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste I
116. auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Mitschnitt automatisch Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt aus einschalten Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt ein umschalten Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r automatischen Mitschnitt einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 400 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lok
117. ausschalten 22444444Honnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen 393 Mitschnitt ee ernennen 395 Mitschnitt eines Gespr ches durchf hren ccccccecccseeeeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeeseeesnttaeeeeeseneess 395 Funktionstaste f r das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen 396 Automatischen Mitschnitt von Gespr chen ein ausschalten u uu44 4 397 Funktionstaste f r automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen s es 399 Infoton Mitschnitt ein ausschalten cccccccceeecesennneeeeeeecseceeneeeeeeeceesesseneeeeeeeeeeeseeenaaes 401 F rnabfrage iier ie ei sis 403 Varianten der Fernabfrage 2 3 ee 403 Fern bfrage einrichten ee en 404 Fernabfrage ein ausschalten 44444444444annnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnannnnnnannnnn 405 Fernvorabfrage und Schnellabfrage ein ausschalten u 244404sn nennen nennen 406 Schnellabfragerufnummern eingeben 24444424 nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn nn 407 Fernabfrage durchf hren u Eee ku 408 Nachrichtenweiterleilung een ysedivedeerenvantautn EREE 411 Ablauf der Nachrichtenweiterleitung 444444sHH reer nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nennen 411 Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten 2444444444400Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nenn 411 Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
118. bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Shift Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 51 7 Einstellungen Men und Funktionstasten Funktionstasten austauschen verschieben Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Shift einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Die List
119. besetzt Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt abwech selnd ein und aus umsch immer Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus 10 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text vor Melden Ansage Text vor Melden f r externe Rufnummer ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB verf gbar Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Text vor Melden In der TK Anlage vorhandene Text vor Melden Ansage e Dr cken Sie eine f r Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie Text vor Melden f r die eingerichtete Rufnummer ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 324 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste nur bei definierter Belegung gr n Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschalte
120. betreffenden Relais ein 7 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen 274 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Relais Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen ausschalten Tastendruck schaltet das Relais aus einschalten Tastendruck schaltet das Relais ein umschalten Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein und aus 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais ber das Telefon Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart konfigurationsabh ngig 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option
121. che einleiten und annehmen Zus tzlich ist es dem Reini gungspersonal m glich durch Eingabe einer Ziffernfolge den Zimmerstatus gereinigt ungereinigt gesperrt zu kennzeichnen Der Vorteil eines Systemtelefons gegen ber dem Einsatz von Standardtelefonen besteht z B in zentral gesteuerten L schfunktionen beim Auschecken von G sten Datenschutz verschie denen Komfortfunktionen und ggf speziell belegten Funktionstasten Die bei Zimmertelefonen noch erlaubten Funktionen werden genauso bedient wie f r normale Telefone beschrieben COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 211 Funktionen Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Mit einer Ausnahme Eine mit der Funktion Hotelzimmer belegte Funktionstaste erlaubt das Einrichten einer Weckzeit sowie die Abfrage der Gespr chskosten und des Eincheckzeit punkts Folgende Funktionen sind weiterhin m glich e Einleiten sowie Entgegennehmen von internen und externen Gespr chen e L schen von Daten und Geb hren ber den Men punkt Funktionen der Geb hrenz hler der TK Anlage wird davon nicht beeinflusst e Nutzung der Anrufer Gespr chs Wahlwiederholungsliste sowie des Telefonbuchs Teile des Telefonbuchs k nnen im Telefon gesperrt werden e Terminruf Wiedervorlage und Power Dialling e Abfrage der Gespr chskosten und Einrichten einer Weckzeit ber Funktionstaste Druckfunktion Diese Druckfunktion e
122. das CD ROM Laufwerk ein Hinweis Die folgenden Schritte beschreiben die Durchf hrung bei den Betriebssystemen Windows XP Vista und Windows 7 Bei Verwendung eines anderen Betriebssystems ziehen Sie die Dokumentation des Betriebs systems zurate COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 53 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set COMfortel Set starten Wenn die CD nicht automatisch startet klicken Sie nacheinander auf Start und Ausf hren Klicken Sie auf Durchsuchen und ffnen Sie das entsprechende CD ROM Laufwerk W hlen Sie dort im Hauptverzeichnis durch Doppelklicken die Anwendung autostart exe aus Klicken Sie auf OK Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm durch mehrmaliges Klicken auf Weiter und w hlen Sie das betreffende Telefon aus Folgen Sie weiterhin den Anweisungen auf dem Bildschirm und w hlen Sie die Konfi gurationssoftware COMfortel Set aus Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm COMfortel Set starten Um COMfortel Set zu starten doppelklicken Sie auf die Programmverkn pfung auf Ihrem Desktop Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Klicken Sie nacheinander auf Start gt Alle Programme gt Auerswald gt COMfortel gt COMfortel Set Sie werden gefragt ob Sie eine Konfigurationsdatei oder die Konfiguration eines Telefons ffnen m chten
123. das Men Funktionen gt Wartefeldzentr Das Symbol Fed kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Wartefeldzentrale ein ausschalten Schaltet die Wartefeldzentrale aus 338 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste fur externes Wartefeld einrichten und bedienen Wichtig Das Ausschalten einer Wartefeldzentrale ist nur dann m glich wenn sich keine Anrufer im Wartefeld befinden Bei mehreren Wartefeldzentralen gilt diese Einschrankung lediglich dann wenn nur eine Wartefeldzentrale eingeschaltet ist Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX Beim Ausschalten der Wartefeldzentrale wird der Teilnehmer automatisch aus der Wartefeld gruppe kommend ausgeloggt und beim Einschalten automatisch wieder eingeloggt Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB Beim Einschalten der Wartefeldzentrale wird der Teilnehmer automatisch aus allen Gruppen ausgeloggt Nach dem Ausschalten m ssen Sie den Teilnehmer sofern weiterhin erw nscht wieder einloggen Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 4410 USB COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr
124. das Wecken aus Keine weitere Aktion erforderlich einmalig wecken Schaltet die Weckzeit f r einmaliges Wecken ein t glich wecken Schaltet die Weckzeit f r t gliches Wecken ein 4 Geben Sie die Uhrzeit ein 5 Tippen Sie auf ok um Ihre Eingabe zu speichern Gesprachskosten fur Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen Das Abfragen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Gespr chskosten Die Gespr chskosten inklusive Eincheckdatum werden angezeigt Zwischenrechnung f r Zimmer am Rezeptionstelefon drucken M chte der Gast w hrend seines Aufenthaltes gern eine Aufschl sselung seiner bisherigen Gespr chskosten sehen k nnen Sie eine Zwischenrechnung direkt am Drucker ausgeben Die Form der Zwischenrechnung entspricht der Endabrechnung lediglich der Auscheckzeit punkt wird durch das Druckdatum ersetzt Die ausgedruckten Daten bleiben komplett erhalten und werden beim Check out erneut ausgedruckt 21 6 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMf
125. den Anschluss an einen internen S oder Upo Port der folgenden TK Anlagen von Auerswald bestimmt COMpact 3000 COMpact 2206 USB COMpact 4410 USB COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 19 COMmander Business 19 COMmander 6000 R RX Wichtig Zur Unterst tzung des Systemtelefons COMfortel 2600 ben tigen die TK Anlagen mindestens folgende Firmwareversionen e COMpact 3000 4 01 e COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB 2 4A e COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 und COMmander Business 4 2A e COMmander 6000 R RX 5 4B COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 9 Wichtige Informationen BestimmungsgemaBe Verwendung Der Anschluss an eine TK Anlage eines anderen Herstellers oder an den externen So Anschluss eines Netzbetreibers ist nicht vorgesehen Das Systemtelefon ist schnurgebunden und f r den Betrieb in geschlossenen trockenen R umen vorgesehen Das Systemtelefon unterscheidet sich von Standardtelefonen an TK Anlagen u a durch die besonders komfortable Handhabung Die meisten an den TK Anlagen verf gbaren Funktionen wie interne und externe Gespr che Anrufschutz und Rufumleitung k nnen displaygef hrt oder durch einfachen Tastendruck vorher programmierter Tasten durchgef hrt werden Au erdem unterst tzt das Systemtelefon von der TK Anlage angebotene Funktionen f r Telefonzentralen z B Wartefeld u
126. den Gespr chsdaten die Geb hren mitz hlt Die sp tere Rechnungsnummer ist in der Gespr chsdatenliste unter Projektnummer aufgef hrt Diese Nummer wird beim Einchecken automa tisch vergeben Check out oder Druckvorgang abbrechen Das Abbrechen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Haben Sie versehentlich die Auswahl Check out vorgenommen oder verhindern z B Probleme mit dem Drucker einen korrekten Ausdruck haben Sie verschiedene M glichkeiten den Vorgang abzubrechen e Dr cken Sie die Home Taste Der Vorgang wird abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check in e Tippen Sie bei der Frage Ausdruck ok auf und w hlen Sie anschlie end Druck abbrechen Der Vorgang wird abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check in e Dr cken Sie bei der Frage Ausdruck ok keine Taste Nach drei Minuten wird der Vorgang abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check in 220 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie eine f r Hotelzimmer eingeric
127. der Rufnummer Informationen zum verwendeten JPEG e Anzeigegr e des Bildes ist 200 Pixel horizontal x 150 Pixel vertikal e Gr ere Bilder werden herunterskaliert e Die Bilder sollten eine Gr e von 1024 Pixel x 1024 Pixel nicht berschreiten Informationen zum Dateinamen e Im Telefonbucheintrag verwendete Sonderzeichen weglassen wenn diese im FAT Datei system nicht erlaubt sind z B lt gt e Im Telefonbucheintrag verwendete Umlaute umwandeln z B in ue e Im Telefonbucheintrag verwendetes B umwandeln in sz e Im Telefonbucheintrag verwendete Akzente weglassen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 29 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste ffnen Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste sind die 100 zuletzt gew hlten Rufnummern gespeichert Bei mehr als 100 gew hlten Rufnummern wird der lteste Eintrag berschrieben Die Rufnummern werden mit der Anzahl der Wahldurchg nge Datum und Uhrzeit der Wahl bei mehreren Wahldurchg ngen Datum Uhrzeit der letzten Wahl gespeichert Wahlwiederholungsliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste 1 Dr cken Sie die Wahlwiederholungstaste Die Wahlwiederholungsliste wird ge ffnet Der
128. des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um das Anklopfen ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Anklopfen eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Anklopfen Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet das Anklopfen ein ausschalten Schaltet das Anklopfen aus Funktionstaste f r Anklopfen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie das Anklopfen ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 1 54 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Anklopfen Funktionstaste fur Anklopfen einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste gr n Das Anklopfen ist eingeschaltet aus Das Anklopfen ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Anklopfen einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweite
129. die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Benutzer einst gt Makroanzeige Das Symbol fou kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option Bezeichnung Name W hrend der Makroausf hrung wird im Display der Name der Taste angezeigt Einzelschritte W hrend der Makroausf hrung werden die jeweils gerade gew hlten Ziffern angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 251 Funktionen Memo Memo erstellen Memo Die Funktion Memo erm glicht den Eintrag einer Rufnummernnotiz im Telefon w hrend eines Gespr ches Im Anschluss an das Gespr ch kann die Rufnummer abgerufen und in die Wahlvorbereitung bernommen werden Memo erstellen Das Erstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Memo 2 Tippen Sie auf OK 3 Geben Sie die Rufnummer ein die Sie sich merken m chten 4 Tippen Sie auf eS um Ihre Eingabe zu speichern Memo abrufen Das Abrufen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingetragenes Memo 1 Tippen Sie auf 2 Die gespeicherte Rufnummer wird angezeigt 252 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienun
130. die Seite Einstellungen Funktionen gt Display 2 W hlen Sie unter Uhrzeitformat eine der folgenden Optionen HH MM W hlt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde Minute durch Doppelpunkt getrennt aus HH MM W hlt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde Minute durch Punkt getrennt aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Uhrzeitformat einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Uhrzeitformat Das Symbol eal kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen HH MM W hlt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde Minute durch Doppelpunkt getrennt aus HH MM W hlt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde Minute durch Punkt getrennt aus 488 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Display und Beleuchtung Datumsformat einstellen Datumsformat einstellen Das hier ausgew hlte Datumsformat wird z B in den Anrufer und Gespr chslisten dargestellt Im Ruhezustand wird dieses Format folgenderma en abgewandelt Der Monat wird mit drei Buchstaben dargestellt und das Jahr entf llt z B 03 Jun Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Te
131. die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 204 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur Gruppenfunktion einrichten und bedienen ber das Telefon Funktionstaste f r Gruppenfunktion einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Gruppe Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck erlaubt Auswahl der Aktion und
132. direkt auf eine Rufnummer des zu bearbeitenden Kontakts doppelklicken Anschlie end ffnet sich automatisch das Men zur Bearbeitung des betreffenden Kontakts Nur am Telefon eingerichtete Kontakte k nnen bearbeitet oder gel scht werden Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch die Kurzwahl nummern der TK Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage ver nderbar 3 M chten Sie dass ein Anruf des Kontakts durch einen bestimmten Klingelrhythmus signalisiert wird w hlen Sie im Listenfeld Klingelrhythmus den betreffenden Klingel rhythmus aus Hinweis Verf gt Ihr Telefon ber eine SD Karte auf der eigene Klingel rhythmen gespeichert sind klicken Sie auf amp um das Listenfeld Klingel rhythmus um diese Klingelrhythmen zu erweitern Eigene auf der SD Karte vorhandene Klingelrhythmen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugef gt 4 M chten Sie dass dem Kontakt eine bestimmte Art der Rufannahme durch den 114 Anrufbeantworter zugeordnet wird w hlen Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der folgenden Optionen Kein spezieller AB Bei einem Ruf des Kontakts werden Rufannahme und Ansage der entsprechenden Rufart verwendet Die Einstellungen daf r werden unter Anrufbeantworter gt Rufannahme vorgenommen Ansage und Aufzeichnung Die f r den Kontakt ausgew hlte Ansage wird abgespielt Anschlie end kann eine Nachricht hinterlassen werden Nur Ansage Die f r den Kontakt ausgew hlte
133. ea kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Konfiguration anhand ihres Namens Die ausgew hlte Konfiguration wird eingeschaltet Funktionstaste f r Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men Konfiguration Anschlie end k nnen Sie eine Konfiguration einschalten Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die eingerichtete Konfiguration ein Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 237 Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste fur Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste nur bei definierter Belegung gr n Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeine Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Mindestens zwei in der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei v
134. ein Der Lautsprecher des Telefons ist beim Abspielen der Ansage ausgeschaltet Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Mith ren ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Mith ren Das Symbol rou kennzeichnet die aktuelle Einstellung COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 391 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Automatische Wiedergabe ein ausschalten 2 W hlen Sie die gew nschte Option aus Schaltet das Mith ren aus mit Ansage Schaltet das Mith ren ein Der Lautsprecher des Telefons ist bereits beim Abspielen der Ansage eingeschaltet ohne Ansage Schaltet das Mith ren ein Der Lautsprecher des Telefons ist beim Abspielen der Ansage ausgeschaltet Automatische Wiedergabe ein ausschalten Ist die automatische Wiedergabe eingeschaltet wird die Wiedergabe der neuen Aufzeich nungen automatisch nach dem ffnen der Anrufbeantworterliste bzw der Liste der Sprachno tizen gestartet Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set automatische Wiedergabe ein ausschalten
135. eine neue Version der Bedienungs und Konfigurationsanleitung Beides finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Service gt Produkte gt COMfortel 1600 2600 gt Download Dokumentation F r die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware Update des Telefons ist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK Anlage notwendig siehe Anleitung der TK Anlage COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 523 Service und Wartung Firmware Update Firmware verteilen Firmware verteilen Eine neue Firmwareversion kann von einem Systemtelefon aus auf alle anderen an der TK Anlage angeschlossenen baugleichen Systemtelefone COMfortel 1600 und COMfortel 2600 verteilt werden Das Verteilen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Vorhandene neue Firmware auf dem verteilenden Systemtelefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Abgleich gt Firmware vert gt sofort Das Verteilen der Firmware wird durchgef hrt Im Display des verteilenden System telefons wird w hrend des Verteilvorgangs Server Mode angezeigt Eine Bedienung ist w hrenddessen nicht m glich Firmware als Datei auf dem PC speichern Das Speichern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Bestehen
136. einleiten wahrend der Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden M chten Sie sich aus einer selbst eingeleiteten Konferenz herausschalten und Ihren Konfe renzpartnern die M glichkeit geben weiterhin miteinander zu sprechen k nnen Sie die beiden verbinden Konferenz vollst ndig beenden Wurde die Konferenz von Ihnen eingeleitet k nnen Sie die Konferenz vollst ndig beenden Makeln einleiten w hrend der Konferenz Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie w hrend einer Konferenz wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie ggf auf vor dem Namen bzw der Rufnummer des Konferenz partners mit dem Sie anschlie end aktiv sprechen m chten 2 W hlen Sie makeln 3 Tippen Sie auf OK Sie f hren ein R ckfragegespr ch Gespr ch mit einem der Konferenzpartner beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie w hrend einer Konferenz wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie ggf auf vor dem Namen bzw der Rufnummer des Konferenz partners mit dem Sie anschlie end das Gespr ch beenden m chten 2 W hlen Sie trennen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 97 Telefonieren Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden 3 Tippen Sie auf OK Sie f hren ein einzelnes Gespr ch mi
137. einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste nicht bei Belegung mit alle ausschalten rot Die Rufumleitung f r Teilnehmer ist f r das eingerichtete Ziel eingeschaltet gelb Die Rufumleitung f r Teilnehmer ist f r ein anderes Ziel eingeschaltet aus Die Rufumleitung f r Teilnehmer ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer sofort einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung sofort Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r Teilnehmer aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r Tei
138. erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set MSN einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Grundeinstellungen 2 Geben Sie im Eingabefeld Interne Rufnummer die interne Rufnummer MSN ein Wichtig Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils nur f r eins der Ger te Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon MSN einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der Konfiguration der TK Anlage eingetragene interne Rufnummer f r das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Grundeinst gt MSN 476 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Identifikation MSN einstellen 2 Geben Sie die interne Rufnummer MSN ein Wichtig Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils nur f r eins der Ger te 3 Tippen Sie auf OK J um Ihre Eingabe zu speichern COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 477 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Benutzer PIN einrichten Schutz vor unerlaubtem Zugriff Damit wichtige Einstellungen nicht ver
139. f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Chef Sekretariatsfunktion f r alle am Telefon einge richteten Sekretariatstasten aus LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Chef Sekretariatsfunktion aus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Tast
140. folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 234 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten und bedienen Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir InterCom Erlaubnis einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion InterCom Erlaubnis Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis aus einschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis ein umschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Fo
141. frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie einen freien Kanal belegen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r gezielten VoIP Zugang einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 1 96 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gezielter VoIP Zugang Funktionstaste f r gezielten VolP Zugang einrichten und bedienen 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Voice over IP Account Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Accountnummer des VoIP Accounts ein Ausnahme Bei einem direkten Amtapparat geben Sie die Accountnummer mit zwei f hrenden Sternchen ein Accountnummer 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnu
142. ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie aus der Liste die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion AB Ansage bearb Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 381 Anrufbeantworter lokal Ansagen Funktionstaste f r die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck ffnet Men zur Auswahl einer Ansage aus der Liste Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck ffnet Men zur Bearbeitung der eingerichteten Ansage 6 Tippen Sie auf EJ 7 W hlen Sie eine Ansage aus der Liste 8 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen 382 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Rufannahme und Ansagenzuordnung Nahere Informationen zur Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung Die Rufannahm
143. had been modified as above provided as the case may be Arbitration Except for actions to protect intellectual property rights and to enforce an arbit rator s decision hereunder all disputes controversies or claims arising out of or relating to this Agreement or a breach thereof shall be submitted to and finally resolved by arbitration under the rules of the American Arbitration Association AAA then in effect There shall be one arbitrator and such arbitrator shall be chosen by mutual agreement of the parties in accordance with AAA rules The arbitration shall take place in Granite Bay California and may be conducted by telephone or online The arbitrator shall apply the laws of the State of California USA to all issues in dispute The controversy or claim shall be arbitrated on an individual basis and shall not be consolidated in any arbitration with any claim or contro versy of any other party The findings of the arbitrator shall be final and binding on the parties and may be entered in any court of competent jurisdiction for enforcement Enforce ments of any award or judgment shall be governed by the United Nations Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awards Should either party file an action contrary to this provision the other party may recover attorney s fees and costs up to 1000 00 Jurisdiction And Venue The courts of Placer County in the State of California USA and the nearest U S District
144. hlen Sie die gew nschte Option Wechselt zur ck in die Listendarstellung bernimmt vorhandene dienstliche Rufnummer in die Wahlvorbereitung bernimmt vorhandene private Rufnummer in die Wahlvorbereitung bernimmt vorhandene Mobilrufnummer in die Wahlvorbereitung bernimmt vorhandenes Rufmakro in die Wahlvorbereitung 1 08 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Aus dem Telefonbuch wahlen EA Zeigt vorhandenen Kommentar an Offnet Kontakt zur Bearbeitung 5 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Aus dem Telefonbuch w hlen Das W hlen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gew nschten Kontakts ber die W hltastatur ein Die Standardrufnummer wird angezeigt Sind zu einem Kontakt mehrere Eintr ge vorhanden handelt es sich um die zuletzt gew hlte bzw eingetragene Rufnummer 3 M chten Sie anstelle der Standardrufnummer eine andere diesem Kontakt zugeh rige Rufnummer w hlen tippen Sie auf EJ um die erweiterte Darstellung zu ffnen Tippen Sie anschlie end auf die gew nschten Rufnummer 4 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Hinweis Die nun
145. hren wie anschlie end beschrieben vor e Legen Sie den H rer auf Sie f hren ein Headsetgespr ch e M chten Sie den Zuh renden am Gespr ch beteiligen dr cken Sie die Lautspre chertaste Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus Hinweis Wenn Sie w hrend des Headsetgespr ches mit zus tzlich einge schaltetem H rerlautsprecher den Headsetbetrieb ausschalten f hren Sie anschlie end ein normales Gespr ch ber den H rer Das Ausschalten des Headsetbetriebs w hrend eines Gespr ches ist nur mit einer zu diesem Zweck eingerichteten Funktionstaste m glich 1 04 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch und Listen Dieser Abschnitt beschreibt das Telefonbuch und die im Telefon vorhandenen Ruf und Gespr chslisten Themen Telefonbuch Seite 106 Wahlwiederholungsliste Seite 130 Gesprachsliste Seite 135 Anruferliste Seite 142 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 05 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch ffnen Telefonbuch Das Telefonbuch dient zum Eintragen n tzlicher bzw h ufig gew hlter Rufnummern mit Namen Wird bei einem Anruf eine Rufnummer bermittelt die im Telefonbuch eingetragen ist wird statt der Rufnummer der zugeh rige Name im Display angezeigt Im Telefonbuch k nnen Eint
146. hrend der Wiedergabe berspringt momentan geh rte Aufzeichnung Bl ttert zur vorherigen neueren Aufzeichnung W hrend der Wiedergabe Wiederholt zuletzt bzw momentan geh rte Aufzeichnung Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung Unterbricht die Wiedergabe der Aufzeichnung L scht die Aufzeichnung Schaltet ausgeschalteten Anrufbeantworter ein Schaltet ausgeschalteten Anrufbeantworter ein Anzeige Es sind neue Nachrichten in der Anrufbeantworterliste vorhanden Schaltet eingeschalteten Anrufbeantworter aus Schaltet eingeschalteten Anrufbeantworter aus Anzeige Es sind neue Nachrichten in der Anrufbeantworterliste vorhanden Nur Anzeige Die Aufzeichnung ist eine neue Nachricht oder Sprachnotiz Nur Anzeige Die Aufzeichnung ist eine alte bzw bereits angeh rte Nachricht oder Sprachnotiz Nur Anzeige Die Aufzeichnung ist ein Mitschnitt eines Gespr ches Nur Anzeige Die SD Karte wird initialisiert Nur Anzeige Zwischen SD Karte und PC findet ein Datenaustausch statt 50 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole f r die Voicemailbox IB GH N w A Funktion des Symbols Bl ttert zur n chsten lteren Aufzeichnung W hrend der Wiedergabe Uberspringt momentan geh rte Aufzeichnung Bl ttert zur vorherigen neueren Aufzeichnung W hrend der
147. im Konfigurationsmanager der TK Anlage Das gruppenweite L schen erfolgt nicht wenn der R ckrufende zuvor seine Anruferliste gel scht hat oder von demselben Anrufer noch einmal unter seiner Teilnehmerrufnummer angerufen wurde Eintr ge in der Anruferliste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon 144 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Anruferliste Funktionstaste f r Anruferliste einrichten und bedienen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Anruferliste Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt 2 Tippen Sie auf ef um den angezeigten Eintrag zu l schen Hinweis Um die gesamte Anruferliste zu l schen tippen Sie auf X und best tigen Sie die anschlie ende Sicherheitsabfrage Alternativ k nnen Sie die gesamte Anruferliste ber das Funktionsmen mit Funktionen gt Daten l schen gt Anruferliste l schen Funktionstaste f r Anruferliste einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie die Anruferliste Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Anruferliste ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Es liegen keine neuen Eintr ge vor Alle in der Liste befindlichen Eintr ge wurden angesehe
148. kommend amp gehend W hlt die Gespr chsart kommend amp gehend aus Telefon aus allen Gruppen ausloggen Das Ausloggen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um Ihr Telefon aus allen Gruppen auszuloggen dr cken Sie eine f r das Ausloggen aus allen Gruppen eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Gruppen funkt aus Funktionstaste f r Gruppenfunktion einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men zum Ein oder Ausloggen f r die festgelegte Gruppe Nach Auswahl m ssen Sie noch die Gespr chsart kommend gehend oder kommend amp gehend festlegen Durch Dr cken der definiert belegten Taste f hren Sie die auf der Taste hinterlegte Aktion f r die festgelegte Gruppe aus Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 201 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur Gruppenfunktion einrichten und bedienen
149. l schen 6 Tippen Sie auf OK f um Ihre Eingabe zu speichern und die Aufzeichnung zu starten 7 Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Start um die Aufzeichnung der Ansage zu starten Die Aufzeichnung l uft 8 Sprechen Sie die Ansage auf 9 Tippen Sie auf eu neben Aufzeichnung Ende um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden Hinweise Sie haben die M glichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen Auswahl der Option oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuh ren Auswahl der Option FR Sie k nnen die Ansage als Standardansage einstellen indem Sie auf tippen Die Ansage wird als Standardansage verwendet wenn im Display erscheint Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit k rzer als 3 Sekunden werden vom Telefon verworfen 10 W hlen Sie speichern um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu speichern Vorhandene Ansage l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Ansagen bearb 2 W hlen Sie aus der Liste die Voicemailbox f r die Sie eine Ansage l schen wollen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanle
150. m glich Interne Rufnummer des Teilnehmers Interne Rufnummer der Gruppe 228 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten und bedienen 7 W hlen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen Teilnehmer Legt die eingetragene Rufnummer als Teilnehmerrufnummer fest Gruppe Legt die eingetragene Rufnummer als Gruppenrufnummer fest 8 W hlen Sie im Listenfeld Durchf hrungsart eine der folgenden Optionen halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 9 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel ber das Telefon Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen P
151. no matter how awful even if they arise from flaws in it 2 The origin of this software must not be misrepresented either by explicit claim or by omission Since few users ever read sources credits must appear in the documentation 3 Altered versions must be plainly marked as such and must not be misrepresented as being the original software Since few users ever read sources credits must appear in the documen tation 4 This notice may not be removed or altered 26 Mike Barcroft Copyright c 2001 Mike Barcroft lt mike FreeBSD org gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF
152. sich ein Fenster zur Funktionsauswahl COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 379 Anrufbeantworter lokal Ansagen Funktionstaste f r die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen 5 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Ansage bearbeiten Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r die Bearbeitung einer festgelegten Ansage einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 380 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tast
153. sich um einen S Port mehrere geb n delte S Ports einen Say Port oder einen VoIP Account handeln 7 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Hinweis An einem Telefon ist maximal eine interne Wartefeldtaste m glich Durch Dr cken der Taste legen Sie den internen Anrufer ins Wartefeld oder Sie stellen aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her Das Dr cken der Taste h ngt vom aktuellen Status ab angezeigt durch die LED der Taste Ziehen Sie dazu die Beschreibung der LED Signalisierung im Anschluss zurate COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 343 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste gr n gelb rot gelb blinkt rot blinkt Es besteht eine Verbindung mit einem internen Teilnehmer Informationen zum Gespr chspartner werden im Display angezeigt Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet wird der Gespr chspartner bei diesen nicht signalisiert Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Gespr
154. statt Der Anrufer h rt lediglich eine Ansage 1 bis 98 Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt 1 bis 98 Minuten 99 Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt maximale Speichernutzung 3 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern 390 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Mith ren ein ausschalten Mith ren ein ausschalten Ist das Mith ren eingeschaltet wird bei Annahme eines Anrufers durch den Anrufbeantworter der Lautsprecher des Telefons zum Mith ren eingeschaltet Je nachdem ob man auch die eigene Ansage des Anrufbeantworters jedes Mal mith ren m chte oder nicht kann eingestellt werden ob der Lautsprecher des Telefons bereits beim Abspielen der Ansage ein oder ausge schaltet ist Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Mith ren ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 W hlen Sie im Listenfeld Mith ren eine der folgenden Optionen aus Schaltet das Mith ren aus mit Ansage Schaltet das Mith ren ein Der Lautsprecher des Telefons ist bereits beim Abspielen der Ansage eingeschaltet ohne Ansage Schaltet das Mith ren
155. taste ein Headsetgespr ch mit zus tzlich eingeschaltetem H rerlautspre cher eingeleitet Gespr ch im Headsetbetrieb beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschalteter Headsetbetrieb Gehen Sie w hrend Sie ein Headsetgespr ch oder ein anderes Gespr ch im Headsetbetrieb f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Hook Taste COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 03 Telefonieren Headsetgesprach Mith ren am H rer einleiten Mith ren am H rer einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschalteter Headsetbetrieb Angeschlossener H rer Gehen Sie w hrend Sie ein Headsetgespr ch oder ein anderes Gespr ch im Headsetbetrieb f hren wie anschlie end beschrieben vor e Heben Sie den H rer ab Sie f hren ein Headsetgespr ch mit zus tzlich eingeschaltetem H rerlautsprecher e Wenn der H rer bereits abgehoben und das Freisprechen eingeschaltet ist dr cken Sie die Lautsprechertaste Sie f hren ein Headsetgespr ch mit zus tzlich eingeschaltetem H rerlautsprecher Mith ren am H rer beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschalteter Headsetbetrieb Angeschlossener H rer Gehen Sie w hrend Sie ein Headsetgespr ch mit zus tzlich eingeschaltetem H rerlautspre cher f
156. taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Weiterleit 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 467 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen allgemein Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung f r eine ausge w hlte Voicemailbox ein 049 6 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 7 Tippen Sie auf EI und geben Sie einen Namen ein 8 Nurbei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus einschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein umschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein und aus 9 Tippen Sie auf OK um die Einstellung
157. um die Einstellung zu Ubernehmen Voraussetzungen fur die Bedienung der Funktion Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste 1 78 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Follow me Follow me ein ausschalten Follow me Follow me ist eine interne Rufumleitung sofort f r Teilnehmer die am jeweiligen Zieltelefon statt am umzuleitenden Telefon eingerichtet wird Es besteht somit die M glichkeit von Raum zu Raum zu gehen und die Gespr che mitzunehmen Follow me ein ausschalten Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon In der TK Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung Gruppen Follow me 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Follow me Alternativ dr cken Sie eine f r Follow me eingerichtete Funktionstaste 2 W hlen Sie die gew nschte Option alle ausschalten Schaltet alle momentan eingeschalteten Follow me aus Keine weitere Aktion erforderlich einschalten Schaltet Follow me f r einen Teilnehmer ein ausschalten Schaltet Follow me f r einen
158. und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Auf der Festplatte gespeicherte Datei csv Daten zeilenweise angeordnet und durch ein Trennzeichen getrennt Semikolon Komma Tabulator oder eigenes Trennzeichen 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import Export 2 Klicken Sie auf Importieren Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens 3 W hlen Sie das Trennzeichen mit dem die Eintr ge einzelner Spalten in der zu importierenden Datei getrennt wurden und klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei 4 Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem sich die Datei befindet W hlen Sie die zu importierende Datei COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 25 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Outlook Kontakte importieren 5 Ordnen Sie zu wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen 6 W hlen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen unsynchronisiert Alle bisherigen Eintr ge bleiben unver ndert erhalten Die Daten der zu importierenden Datei werden ungepr ft an das Telefonbuch angeh ngt Synchronisieren nach Name Enth lt das Telefonbuch bereits einen Namen der auch in der zu importierenden Datei vorkommt wird dieser Datensatz nicht importiert Neue Namen werden mit den zugeh rigen Daten max
159. unten zeigenden Pfeil ffnen Sie das Listenfeld durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf das Feld Bei einigen Funktionen stehen neben den aufgelisteten Einstellm glich keiten als Schalter kleine Kreise Optionsfelder zur Verf gung Die gew hlte Einstellung ist durch einen schwarzen Punkt innerhalb des Kreises gekennzeichnet Die Funktion wird per Mausklick auf einen leeren Kreis umgeschaltet Die Aktivierung einer Einstellm glichkeit bewirkt die gleichzeitige Deaktivierung aller anderen Auswahlm glich keiten Ein quadratisches K stchen Kontrollk stchen stellt einen Schalter dar Ein leeres K stchen bedeutet aus bzw nein ein H kchen dagegen bedeutet ein bzw ja Die Umschaltung erfolgt durch einfaches Anklicken mit der linken Maustaste Listeneintr ge erstellen und l schen Um neue Listeneintr ge zu erstellen f llen Sie die leeren Eingabefelder in der unteren Tabel lenzeile aus Der Liste werden dann weitere Zeilen hinzugef gt Um einen Eintrag zu l schen kann hier die ganze Zeile gel scht werden Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in ein Feld der zu l schenden Zeile Das Feld wird farbig markiert Durch anschlie endes Bet tigen der rechten Maustaste ffnen Sie ein Men Klicken Sie auf L schen Haben Sie mehrere Felder durch Ziehen mit gedr ckter linker Maustaste markiert werden mehrere Felder gel scht 62 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienung
160. verf gbar Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB sind interne Rufe Alarmrufe und T rrufe an die Wartefeldzentrale nur m glich wenn sich kein externer Anrufer im Wartefeld befindet e Nach dem Einrichten einer Wartefeldtaste an einem Systemtelefon ist die Funktion Wartefeldzentrale am betreffenden Systemtelefon automatisch eingeschaltet und kann bei Bedarf ein und ausgeschaltet werden COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Die Rufannahme im Wartefeld l uft folgenderma en ab e Sind alle Wartefeldzentralen ausgeschaltet klingeln die Telefone gem der normalen Rufverteilung e Nach dem Einschalten einer oder mehrerer Wartefeldzentralen werden dem Wartefeld zugeh rige Rufe an den Wartefeldtasten der eingeschalteten Wartefeldzentralen signali siert Wichtig Nach dem Einschalten der Wartefeldzentrale sind evtl f r das Telefon eingerichtete Rufumleitungen f r Teilnehmer Parallelrufe sowie Anruf schutz ausgeschaltet Erst nach dem Ausschalten der Wartefeldzentrale am Telefon sind diese Funktionen z B eine Rufumleitung auf einen Anrufbeantworter wieder m glich Die betreffende Funktion au er Paral lelruf muss daf r erneut eingeschaltet werden Bei bestehenden Gespr chen werden eingehende Amtrufe durch blinkende LEDs und zus tzlic
161. vier Rufnummern an das Telefonbuch angeh ngt Synchronisieren nach Rufnummer Text x Enth lt das Telefonbuch in der gew hlten Spalte Rufnummer Text x bereits einen Eintrag der auch in dem zugeordneten Bereich der zu importierenden Datei vorkommt wird dieser Datensatz nicht importiert F r neue Rufnummern wird mit dem zugeh rigen Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt 7 Klicken Sie auf OK Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Outlook Kontakte importieren Diese Funktion erm glicht den Import von Daten aus Outlook 2002 2003 XP 2007 Das Importieren kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In Outlook 2002 2003 XP 2007 angelegte Kontakte 126 Offnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import Export Klicken Sie auf Outlook Kontakte importieren Geben Sie im Eingabefeld Landeskennziffer 0049 die eigene Landeskennziffer COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Outlook Kontakte importieren 4 Geben Sie im Eingabefeld Ersetze Landeskennziffer am Anfang der Nummer durch die gew nschte Ziffer ein durch die die eigene Landeskennziffer beim Import ersetzt werden soll 5 Klicken Sie unter zu importierender Outlook Ordner auf
162. vom verwendeten Betriebssystem Die Registerkarte ist aktiviert sie wird gelb hinterlegt dargestellt Im linken Bereich des Hilfefensters werden ein Eingabefeld f r die Suchbegriffe und eine Schaltfl che zum Start der Suche angezeigt Geben Sie den gew nschten Suchbegriff im Eingabefeld ein Hinweise Das Zeichen kann bei der Suche als Platzhalter Wildcard verwendet werden Die Suche mit Telef erzielt z B Treffer f r Telefon Telefonieren und Telefonbuch Bei Eingabe mehrerer Begriffe werden die Hilfetexte angezeigt die alle diese Suchbegriffe enthalten ungeachtet Reihenfolge und Zusam menhang Klicken Sie auf Suchen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Die Hilfe wird durchsucht was einige Zeit dauern kann Danach werden die Themen die den Suchbegriff enthalten in einer Liste angezeigt Die Reihenfolge dieser Liste wird aus der Anzahl der Treffer und der Wichtigkeit der Fundstelle ermittelt Je h her der Wert unter In desto wichtiger ist der Hilfetext f r die Suche Klicken Sie auf den gew nschten Titel in der Liste Die zugeh rige Hilfeseite wird im rechten Bereich des Hilfefensters ge ffnet Hinweise Einige Browser z B der Internet Explorer 7 markieren zus tzlich die Fundstellen innerhalb des Hilfetextes Der Bereich der Suche und die ausgew hlte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt Um einen Bereich zu verbreitern
163. w hlen Sie neu w hlen Anschlie end k nnen Sie eine neue Rufnummer w hlen ohne dass Sie dem im Hintergrund Wartenden zwischendurch den erneuten Versuch erkl ren m ssen 2 Tippen Sie auf OK Sie sind wieder mit dem wartenden Gespr chspartner verbunden COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 85 Telefonieren Gesprach M glichkeiten w hrend eines Gespraches Gesprach Das Systemtelefon erm glicht an der TK Anlage interne und externe Gespr che Interne Gespr che sind geb hrenfrei M glichkeiten w hrend eines Gespr ches W hrend eines Gespr ches sind folgende Aktionen m glich Informationen zum Gespr ch abrufen W hrend eines Gespr ches erhalten Sie auf dem Display Informationen zum Gespr ch und zum Gespr chspartner sowie allgemeine Zeitinformationen Datum Uhrzeit Kalenderwoche Wochentag MFV Signale senden W hrend einer bestehenden Verbindung k nnen Sie mit der W hltastatur MFV Signale T ne im Mehrfrequenzverfahren senden um z B einen Anrufbeantworter zu steuern Die gew hlten Ziffern werden im Display angezeigt Stummschalten Wenn Sie mit jemandem im Raum etwas besprechen m chten ohne dass der Gespr chs partner am Telefon mith rt k nnen Sie das Gespr ch vor bergehend stummschalten Weitere M glichkeiten R ckfrage einleiten Seite 89 Vermitteln Seite 92 Memo erstellen Seite 252
164. wird folgendes Symbol angezeigt Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus e Wenn Sie jemanden anrufen m chten w hlen Sie die Rufnummer und dr cken Sie die Hook Taste oder die Lautsprechertaste um das Gespr ch einzuleiten Im Display wird folgendes Symbol angezeigt Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus Hinweis Im Headsetbetrieb ist lediglich die Lautsprechertaste nutzbar da die Hook Taste zum Einleiten und Beenden des Headsetgespr ches verwendet wird Gespr ch im Freisprechmodus beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend Sie ein Gespr ch im Freisprechmodus f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Hook Taste COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 99 Telefonieren Freisprechen Freisprechen einschalten wahrend eines Gespraches Freisprechen einschalten wahrend eines Gespraches Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend Sie ein normales Gespr ch oder ein Gespr ch im Lauth rmodus ber den H rer f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken und halten Sie die Lautsprechertaste f r ca 2 Sekunden Anschlie end k nnen Sie den H rer auflegen Im Display wird folgendes Symbol angezeigt Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus Freisprechen ausschalten und zur ck zum normalen Gespr ch Vora
165. zu bernehmen 468 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Vertreterfunktion ein ausschalten Vertreterfunktion Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden lassen statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen Dazu w hlt er w hrend der Ansage oder Aufzeichnungsphase eine 1 Sie m ssen diese Information Sie erreichen meine Vertretung mit der 1 selbst in die Ansage einbinden indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen Vertreterfunktion ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Vertreterfunktion f r die Voicemailbox Aufgesprochene Ansage f r die Voicemailbox siehe Handbuch TK Anlage Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die Vertreterfunktion ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Vertreterfunktion einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Vertreter 2 W hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Vertreterf
166. 001 Hans Peter Nilsson Permission to use copy modify and distribute this software isfreely granted provided that the above copyright notice this noticeand the following disclaimer are preserved with no changes THIS SOFTWARE IS PROVIDED AS IS AND WITHOUT ANY EXPRESS ORIMPLIED WARRANTIES INCLUDING WITHOUT LIMITATION THE IMPLIEDWARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULARPURPOSE 10 Stephane Carrez m68hc1 1 elf m68hc12 elf targets only Copyright C 1999 2000 2001 2002 Stephane Carrez stcarrez nerim fr The authors hereby grant permission to use copy modify distribute and license this software and its documentation for any purpose providedthat existing copyright notices are retained in all copies and that thisnotice is included verbatim in any distributions No written agreement license or royalty fee is required for any of the authorized uses Modifications to this software may be copyrighted by their authorsand need not follow the licensing terms described here provided thatthe new terms are clearly indicated on the first page of each file wherethey apply 11 Christopher G Demetriou Copyright c 2001 Christopher G DemetriouAll rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following di
167. 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 209 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen ber das Telefon Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion Gruppenstatus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt Tippen Sie auf 09 1 W hlen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens ihrer Nummer aus Tippen Sie auf EJ Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegte Zielwahltasten 210 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Funktionsbereiche der Hotelfunktion Hotelfunktion Die Hotelfunktion e
168. 12 Anrufbeantworter lokal Ansagen Funktionstaste f r die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen 3 Tippen Sie auf 4 W hlen Sie l schen 5 Tippen Sie auf OK J um die Sicherheitsabfrage zu bestatigen Funktionstaste fur die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men zur Auswahl einer Ansage Nach Auswahl k nnen Sie die Ansage bearbeiten Durch Dr cken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men zur Bearbeitung der eingerichteten Ansage LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fur die Bearbeitung von Ansagen einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet
169. 2 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung fir die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste ber das Telefon Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Cheftaste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 90 7 6 W hlen Sie einen internen Teilnehmer aus der Liste als Cheftelefon aus COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurations
170. 3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Index Funktionstaste cece eeeeeeeeeeees 145 B OHNO aaant nenne 142 Back ese PANRAr TE RU SEIGA eis 147 AckKUp au Gap iva a Rufnummer w hlen 144 Bedienhinweise Signalisierung LED ausw hlen 148 COMfortel Set 61 Antufsch lzen see 158 Beenden eines Gespr ches AI En 161 w hrend einer Konferenz 98 ein ausschalten 158 w hrend einer R ckfrage 91 Funklionstasig een 158 Beleuchtung enn 485 ignorieren Dringlichkeitsruf 84 Benutzer PIN einrichten 478 Anrufweiterschaltung Varianten nn 187 Bereitsch ll age 360 Funktionstaste oo eee 361 Anrufweiterschaltung l Rufumleitung u 277 Bereitschaft Voicemailbox 437 ein ausschalten 437 Ansage Funktionstaste oo eee 438 Intro ein ausschalten 456 manuell per Taste ndern 379 BERT wen teed pin Narren 535 Trennton ein ausschalten 456 Besetztton ANSAQEN ana etntee 453 dringlich anrufen Anrufschutz 84 aufzeichnen Anrufbeantworter 376 Power Dialling einleiten 258 bearbeiten nn 454 R ckruf einleiten ee 82 erstellen ee 453 Ruf beenden bei R ckfrage 84 Aufnahmezeit nn 388 Bestimmungsgem e Verwendung 19 T re arte at 389 C Aufzeichnungen anh r
171. 4 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung bei Nichtmelden MSN DD Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern abwechselnd ein und aus 7 W hlen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen Permanentkonfiguration Die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein aus oder umgeschaltet aktuelle Konfiguration Die Rufumleitung bei Nicht
172. 44RRRnRnnnn none non nenn nennen nenn 221 Gesprachskosten am Zimmertelefon abfragen 2444srnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 221 Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen 222 Funktionstaste f r Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen 224 InterCom Durchsage Freisprechen 444404444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 226 Ablauf der InterCom Durchsage 2 u44444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnannn 226 InterGom Durchsage durchf hren a ol ged encledestsoneutged ater na Heteeeeomtheadehe 227 Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten und bedienen 4 227 Ablauf des InterCom Freisprechens 4444044onsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnennnnnnnnnnn 230 InterCom Freisprechen AurchfUhren c ccccccccccssessceeeeeeeeeseeseeeeeeeeeeesesseneeeeeeeereeseeeaaas 231 Funktionstaste f r InterCom Freisprechen einrichten und bedienen 231 InterCom Erlaubnis ein ausschalten cccccccceeeeeeeenneeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeesseneeeeeeeeeeeseeeaaes 234 Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten und bedienen cccccceeeeeeeeneees 234 Konfigurationsumsehattungse u sea cedes iat Gores iS alg oa vennetaet don 237 Konfigurationsumschaltung manuell durchf hren 00400s sen enneennennne
173. 88 Funktionstaste oo eee 290 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Index Nachrichten anh ren Anrufbeantworterliste Nachrichtenweiterleitung 411 Ansage nn nee ein ausschalten Funktionstaste 412 Wartezeit iaca ai an eA Wiederholung s ZAG EEE T Navigation COMfortel Set Nichtmelden R ckruf einleiten Outlook Kontakte importieren Telefonbuch ene PC Mindestanforderungen Pers nliche Daten l schen PICcK pin een aus Gespr ch heraus durchf hren 20uno Funktionstaste Piktogramme sso PIN einrichten unnaeeneeneeneeeeennn Power Dialling u abbrechen 2uneneeeeeeeeennen ADAU a i n ao ee einleiten Hinweiston eneeen Projektzuordnung 2 en einleiten eenneneenenn Funktionstaste ee IFAS SPIAGCIN aaa Liste drucken eee eeeeeeeesseeeeeeeeeees 59 Liste einrichten 267 Liste exportieren ne 267 Liste importieren e 268 Raum berwachung e 270 beenden Ber 270 einleiten uun
174. 9 die Identifikations nummer einer Konfiguration ein um die konfigurationsabh ngige Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten Hinweis Um die konfigurationsabh ngige Aktivierung des Stromsparmodus auszuschalten m ssen Sie im Listenfeld ausw hlen bzw die Identifikati onsnummer der Konfiguration aus dem Eingabefeld l schen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Stromspar modus gt Konfiguration Das Symbol Ey kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option ausschalten Schaltet die konfigurationsabh ngige Aktivierung aus Keine weitere Aktion erforderlich einschalten Schaltet die konfigurationsabh ngige Aktivierung ein 3 W hlen Sie eine Konfiguration aus der Liste COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 305 Funktionen Stromsparmodus Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons wechseln Sie sofort in den Stromspar modus
175. Aktivierung eines sofortigen Firmware Updates ber den Update Server wird das Firmware Update automatisch eingeleitet Nachdem eine Verbindung zum Update Server aufgebaut wurde schickt der Server die neueste Firmware zum Telefon Manuelles Firmware Update einleiten Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons Kenntnis der notwendigen PIN Auf der Festplatte gespeicherte Firmwaredatei rom COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 521 Service und Wartung Firmware Update Manuelles Firmware Update einleiten Hinweis Die ben tigte Firmwaredatei finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Service gt Produkte gt COMfortel 1600 2600 gt Download 1 ffnen Sie das Men Service gt Firmware in das Telefon schreiben Es ffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl 2 W hlen Sie die gew nschte Datei rom aus und klicken Sie auf ffnen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 3 W hlen Sie das Telefon aus in das Sie die Firmware speichern m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Ein
176. Ansage wird abgespielt aber es kann anschlie end keine Nachricht hinterlassen werden Keine Rufannahme Ein Ruf des Kontakts wird nicht durch den Anrufbeant worter entgegengenommen Wichtig Eine hier vorgenommene nderung der Rufannahme Ansage wird nur ber cksichtigt wenn unter Anrufbeantworter gt Rufannahme f r die Rufart Von Kontakt die Option Wie im Kontakt definiert ausgew hlt ist COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten 5 Haben Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der Optionen Nur Ansage oder Ansage und Aufzeichnung gew hlt w hlen Sie im Listenfeld Ansage die Ansage aus mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch den Anrufbeantworter angenommen werden soll Hinweis Verf gt Ihr Telefon ber eine SD Karte auf der eigene Ansagen gespeichert sind klicken Sie auf a um das Listenfeld Ansage um diese Ansagen zu erweitern Eigene auf der SD Karte vorhandene Ansagen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugef gt 6 W hlen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen Dienstlich Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Rufnummer fest Mobil dienstl Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Mobilruf nummer fest Privat Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest Mobil Privat Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilr
177. Auswahlen Wahlen Sie den zu importierenden Ordner aus und klicken Sie auf OK 6 W hlen Sie im Listenfeld Namensvergabe im Telefonbuch eine der folgenden Optionen Nachname Vorname Der in Outlook hinterlegte Nach und Vorname wird in der Form Nachname Vorname in COMfortel Set bernommen Nachname Vorname Der in Outlook hinterlegte Nach und Vorname wird in der Form Nachname Vorname in COMfortel Set bernommen Vorname Nachname Der in Outlook hinterlegte Nach und Vorname wird in der Form Vorname Nachname in COMfortel Set bernommen 7 Aktivieren oder deaktivieren Sie unter zu importierende Outlook Kategorien die Kontrollk stchen der zu importierenden Outlook Kategorien Ef Die Outlook Kategorie wird importiert QO Die Outlook Kategorie wird nicht importiert M chten Sie dass die Kontrollk stchen s mtlicher Outlook Kategorien aktiviert sind klicken Sie unter Kategorieauswahl auf alle M chten Sie dass die Kontrollk stchen s mtlicher Outlook Kategorien deaktiviert sind klicken Sie unter Kategorieauswahl auf keine 8 Klicken Sie auf Importieren 9 Ordnen Sie zu welche Daten importiert werden sollen und wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen 10 W hlen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen unsynchronisiert Alle bisherigen Eintr ge bleiben unver ndert erhalten Die Daten der zu importierenden Kontakte werden ungepr ft an das Telefonbuch angeh n
178. Bedienungs und Konfigurationsanleitung ISDN Systemtelefon COMfortel 2600 Inhaltsverzeichnis Wichtige Informationen u ea 14 Verwendete Symbole und Signalw rter uuuuu22444ssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 15 lcherheltshinwelsb eeeen een 16 Bestimmungsgem e Verwendung sssssssnnnsnnsnnn nee ennennnennnennonnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 19 Technische Da ten a a an Ale e aea EA EN aE Eaa a rA aA AEREE 21 Copyright und Marken leeren 23 Umwelthinweise serrr eiaa nn sn sn nsne nme nme AE EOE EENAA EEE ENTIRE 24 Grundkenntnisse des Telefons 44444444H0Hnnnenennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 25 bersicht ber das Ger t anne 26 Funktionen der Tasten und LEDS 2422244244400nneennnnnnennnnnnnnnnnnnnennnennnnnnn nn 26 Touchscreen verwenden su0nnssnnsnnnnnnnnnnnnnnenneennennnennnennennnennnennonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 28 MENDIUNEUNG Ense teat apsaten eee tededen doce pense t cada e aa RAEE AEAEE Eor aiaa 29 Beispiele f r die Men f hrung 2 4 onsumnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn 29 Men bersicht 444444444444444RRRRRRRnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnpennennnennpenneeeneenneenneennnnnnennn nn 37 Sym DOLE eins 44 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set 4444444 44H 0 52 Konfigurationssoftware COMfortel Set
179. Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die auf der Taste hinterlegte MSN wird beim n chsten gehenden externen Gespr ch bermittelt aus Beim n chsten gehenden Gespr ch wird die Standardrufnummer bermittelt Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 93 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C einrichten und bedienen ber das Telefon Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Amt MSN Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 09 1 6 Geben Sie die externe Rufnummer der TK Anlage ein die Sie beim gezielten Amtzugang bermitteln wollen ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 S
180. Benutzer Sperrt die betreffende Funktion f r G ste und Benutzer G ste Benutzer Sub Admin Sperrt die betreffende Funktion f r G ste Benutzer und Sub Administratoren COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 479 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Funktionssperre einrichten M chten Sie alle Funktionen sperren w hlen Sie unter Alle Funktionen gesperrt f r eine der folgenden Optionen Keine Sperre Sperrt keine Funktion G ste Sperrt alle Funktionen f r G ste G ste Benutzer Sperrt alle Funktionen f r G ste und Benutzer G ste Benutzer Sub Admin Sperrt alle Funktionen f r G ste Benutzer und Sub Administratoren Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionssperre einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 480 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Sperren gt weitere gt Funktionssperre Hinweis Nach Auswahl von weitere erfolgt die Eingabe der entsprechenden PIN Das Symbol Fl kennzeichnet keine Sperre Das Symbol kennzeichnet die Sperre f r G ste Das Symbol Ey kennzeichnet die Sperre f r G ste und Benutzer Das Symbol BE kennzeichnet die Sperre f r G ste Benutzer und Sub Admini strator W hlen Sie die zu sperrende Funktion Das Men
181. COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch ffnen Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt B Telefonbuch be Name E Rufnummer A Rufnummer bei mehreren Eintr gen zu diesem Kontakt die zuletzt gew hlte bzw eingetragene Rufnummer B Name Kontakt 3 W hlen Sie die gew nschte Option Wechselt zur ck in das vorherige Men A a ffnet die erweiterte Darstellung ffnet die Kurz bersicht E3 Zeigt vorhandenen Kommentar an bernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch 123 Hinweis Handelt es sich bei dem angezeigten Kontakt um eine interne Rufnummer oder eine Kurzwahlnummer der TK Anlage steht die erweiterte Darstellung nicht zur Verf gung da diese Kontakte nur eine einzelne Rufnummer enthalten k nnen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 07 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch ffnen Wenn Sie die erweiterte Darstellung ge ffnet haben werden die folgenden Informa tionen zum Kontakt im Display angezeigt B Telefonbuch C Name Ba Rufnummer D ES Kommentar amp Rufnummer A Eintragsart dienstliche Rufnummer private Rufnummer Mobilrufnummer gt a Rufmakro B Name Kontakt C vorhandener Eintrag D vorhandener Kommentar 4 W
182. CULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 34 Jon Beniston only Im32 targets Contributed by Jon Beniston lt jon beniston com gt Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIA
183. DING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSI BILITY OF SUCH DAMAGE 31 M Warner Losh targets using libc posix Copyright c 1998 M Warner Losh lt imp freebsd org gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHAL
184. Dienstgespr chen ersetzen Hinweis Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen kommend und gehend einloggt ist er anschlie end nur in der Gruppe kommend und gehend eingeloggt die zuletzt behandelt wurde In allen anderen Gruppen ist er dann nur noch kommend eingeloggt Telefon ein ausloggen Das Ein Ausloggen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um das Telefon in eine Gruppe einzuloggen oder aus einer Gruppe auszuloggen dr cken Sie eine f r Gruppenfunktion eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Gruppe 2 W hlen Sie die gew nschte Gruppe anhand ihres Namens ihrer Nummer 3 W hlen Sie die gew nschte Option 200 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gruppenfunktionen Telefon aus allen Gruppen ausloggen einloggen Loggt das Telefon in die Gruppe ein ausloggen Loggt das Telefon aus der Gruppe aus 4 W hlen Sie die gew nschte Option gehend W hlt die Gespr chsart gehend aus kommend W hlt die Gespr chsart kommend aus
185. ENT DISCLAIMS ALL WARRANTIES WITH REGARD TO THIS SOFTWARE INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS IN NO EVENT SHALL LUCENT OR ANY OF ITS ENTITIES BE LIABLE FOR ANYSPECIAL INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE DATA OR PROFITS WHETHERIN AN ACTION OF CONTRACT NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OFTHIS SOFTWARE COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 543 Lizenzinformationen Lizenzen 4 Advanced Micro Devices Copyright 1989 1990 Advanced Micro Devices Inc This software is the property of Advanced Micro Devices Inc AMD whichspecifically grants the user the right to modify use and distribute thissoftware provided this notice is not removed or altered All other rightsare reserved by AMD AMD MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND EXPRESS OR IMPLIED WITH REGARD TO THISSOFTWARE IN NO EVENT SHALL AMD BE LIABLE FOR INCIDENTAL OR CONSE QUENTIALDAMAGES IN CONNECTION WITH OR ARISING FROM THE FURNISHING PERFORMANCE ORUSE OF THIS SOFTWARE So that all may benefit from your experience please report any problemsor suggestions about this software to the 29K Technical Support Center at800 29 29 AMD 800 292 9263 in the USA or 0800 89 1131 in the UK or0031 11 1129 in Japan toll free The direct dial number is 512 462 4118 Advanced Micro Device
186. ENT SHALL ARM LTD BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 36 Xilinx Inc microblaze and powerpc targets Copyright c 2004 2009 Xilinx Inc All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditions aremet 1 Redistributions source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyrightnotice this list of condi tions and the following disclaimer in thedocumentation and or other materials provided with the distribution 3 Neither the name of Xilinx nor the names of its contributors may beused to endorse or promote products derived from this software withoutspecific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDER AND CONTRIBUTORS ASIS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITEDTO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR APARTICULAR PURPOSE ARE DI
187. Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Fernabfrage einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 461 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Fernabfrage definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die
188. Eintr ge vor Alle in der Liste befindlichen Eintr ge wurden angesehen aber noch nicht gel scht gr n blinkt In der Liste befinden sich neue noch nicht gesehene Eintr ge aus Die Liste ist leer Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Anrufbeantworterliste einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 368 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Funktionstaste fur Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Liste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnu
189. Eintrag mit der zuletzt gew hlten Rufnummer wird angezeigt Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt A B C 01 03 Wahlwiederholung SE Anrufer ka MSN Ly Rufziel E 03x 17 07 12 12 44 G F E A Laufende Nummer des Eintrags Anzahl vorhandener Eintr ge Hinweis Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt 1 30 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aus der Wahlwiederholungsliste w hlen B Anrufer C Gehend genutzte MSN bei externem Ruf Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Rufziel Uhrzeit des letzten Versuches Datum des letzten Versuches QO n mM OU Anzahl der Versuche 2 W hlen Sie die gew nschte Option L scht den angezeigten Eintrag x L scht den angezeigten R ckruf Business und COMmander 6000 R RX verf gbar L scht die gesamte Wahlwiederholungsliste ffnet die Kurz bersicht Bl ttert zum n chsten Eintrag Bl ttert zum vorherigen Eintrag ace N w Aus der Wahlwiederholungsliste w hlen Das Wahlen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfiguration
190. IDOES Hesse 45 weiterleiten nnn 72 Ruf einleiten nnnn 78 am Direkten Amtapparat 79 80 aus dem Telefonbuch 109 aus der Anrufbeantworterliste 367 aus der Anruferliste 144 aus der Gespr chsliste 137 aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox 222002eeeeeeeenn 432 aus der Wahlwiederholungsliste 131 mit Rufnummernunterdr ckung 80 ber bestimmten VoIP Account 195 ber gezieltes Amt 188 Rufannahmebereitschaft 360 Rufannahmezeit nen 387 Rufenden halten 72 Rufmakro einrichten 120 Rufnummerneingabe Symbole ee 46 Rufnummernlisten 105 Symbole csv sn 49 Rufnummern bermittlung unterdr cken sses 80 Rufsignal Licht Funktionstaste nnn 498 Rufsignalisierung einrichten 494 Rufumleitung 22424s nennen 277 Arten area 278 f r externe Rufnummern 288 Teilnehmer uuuuu een 279 Varianten nnnssssseeeenensneeeeneennnn 277 Rufumleitung ext Rufnr ein ausschalten 288 Funktionstaste oo eeeeeeeeees 290 Rufumleitung Teilnehmer ein ausschalten 279 Funktionstaste oo eeeeeeeees 280 Rufumleitung
191. ILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITYOF SUCH DAMAGE 3 David M Gay AT amp T 1991 Lucent 1998 The author of this software is David M Gay Copyright c 1991 by AT amp T Permission to use copy modify and distribute this software for anypurpose without fee is hereby granted provided that this entire noticeis included in all copies of any software which is or includes a copyor modification of this software and in all copies of the supportingdocumen tation for such software THIS SOFTWARE IS BEING PROVIDED AS IS WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY IN PARTICULAR NEITHER THE AUTHOR NOR AT amp T MAKES ANYREPRE SENTATION OR WARRANTY OF ANY KIND CONCERNING THE MERCHANTABILITYOF THIS SOFTWARE OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE The author of this software is David M Gay Copyright C 1998 2001 by Lucent TechnologiesAll Rights Reserved Permission to use copy modify and distribute this software andits documentation for any purpose and without fee is herebygranted provided that the above copyright notice appear in allcopies and that both that the copyright notice and thispermission notice and warranty disclaimer appear in supportingdocumentation and that the name of Lucent or any of its entitiesnot be used in advertising or publicity pertaining todistribution of the software without specific written priorpermission LUC
192. IN Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel F r Gruppe als InterCom Ziel mindestens eine in der TK Anlage eingerichtete Gruppe 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 229 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Ablauf des InterCom Freisprechens Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion InterCom und anschlie end IC Durchsage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 09 1 6 W hlen Sie das InterCom Ziel aus der Liste 7 Tippen Sie auf EI 8 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 W hlen Sie die Durchf hrungsart aus Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschiedenen Durchf hrungsarten umschalten Taste halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden Taste umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 10 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Ablauf des InterCom Freisprechen
193. Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die Nachrichtenweiterleitung ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Nachrichten weiterleitung eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Funktionen gt AB Nach weiterl Das Symbol ea kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet aus Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet 412 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In
194. Klingellautstarke automatisch verandern Sie haben nun die M glichkeit f r eine andere Rufart den Klingelrhythmus einzu stellen Klingellautst rke automatisch ver ndern Sie k nnen die Klingellautst rke vom Telefon automatisch erh hen verringern lassen Das Telefon beginnt dann in der von Ihnen eingestellten Lautst rke zu klingeln und erh ht verringert diese alle 5 Sekunden um eine Stufe bis zur maximalen minimalen Lautst rke Das Ver ndern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Klingellautst rke automatisch ver ndern Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 W hlen Sie unter Klingellautst rke eine der folgenden Optionen gleichbleibend W hlt eine gleichbleibende Lautst rke w hrend der gesamten Rufphase automatisch erh hen W hlt eine automatische Erh hung der Lautst rke w hrend der Rufphase automatisch verringern W hlt eine automatische Verringerung der Lautst rke w hrend der Rufphase Einzelton W hlt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellten Klingel rhythmen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 505 Einstellungen Klingelrhythmen Klingellautstarke
195. Konfigurationsanleitung 02 12 12 Wichtige Informationen Verwendete Symbole und Signalw rter Verwendete Symbole und Signalw rter Die verwendeten Symbole und Signalw rter haben folgende Bedeutungen Warnung Warnt vor Personensch den z B durch gef hrliche elektrische Spannung Achtung Warnt vor Sachsch den Wichtig Weist auf m gliche Anwendungsfehler und Umst nde hin die z B zu Funktionseinschr nkungen oder St rungen im Betrieb f hren k nnten Hinweis Kennzeichnet erg nzende Hinweise COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 5 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie die anschlie end aufgef hrten grundlegenden Sicherheitshinweise gef hrlichen elektrischen Schlag f hren oder das Ger t besch digen oder zerst ren e Lesen Sie die zum Ger t geh renden Anleitungen und bewahren Sie diese zum sp teren Gebrauch auf Warnung UnsachgemaBer Umgang mit dem Ger t kann zu einem lebens Warnung Unsachgem e Verwendung oder Austauschen des Stecker IN netzteils kann zu einem lebensgef hrlichen elektrischen Schlag oder zur Besch digung bzw Zerst rung des Ger ts f hren e Verwenden Sie bei Betrieb mit Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 nicht im Lieferumfang nur das Steckernetzteil Typ Nr FW7577 EU 40 e Achten Sie auf einen festen und sicheren Halt in der Steckdose Wa
196. Konfigurationsanleitung 02 12 12 495 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten und bedienen 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Klingelsignal Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal aus einschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal ein umschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten
197. L internes Rufziel 17 07 12 12 44 T COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 429 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Voicemailbox ffnen 3 4 430 Internes Rufziel Anrufer Geh rte L nge der Aufzeichnung Gesamte L nge der Aufzeichnung Uhrzeit der Aufzeichnung Datum der Aufzeichnung o nm OO gt Laufende Nummer der Aufzeichnung Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Hinweis Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt H Aufzeichnungsart ds neue Nachricht alte bereits geh rte Nachricht e o Hinweis Haben Sie die automatische Wiedergabe in der TK Anlage aktiviert werden die neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach dem ffnen der Voicemailbox abgespielt Die neueste Aufzeichnung wird dabei zuerst abgespielt W hlen Sie die gew nschte Option L scht die angezeigte Aufzeichnung L ngeres Dr cken der Taste l bewirkt dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gel scht werden Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung L ngeres Dr cken der Taste bewirkt dass zum Anfang der Aufzeichnung zur ckgesprungen wird Bl ttert zur n chsten lteren Aufzeichnung Bl ttert zur vorherigen neueren Aufzeichnung Ubernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch 123 M chten Sie das Men verla
198. L DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 35 ARM Ltd arm and thumb variant targets only Copyright c 2009 ARM Ltd All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 557 Lizenzinformationen Lizenzen 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 The name of the company may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ARM LTD AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EV
199. L THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 555 Lizenzinformationen Lizenzen INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 32 Andrey A Chernov targets using libc posix Copyright C 1996 by Andrey A Chernov Moscow Russia All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO
200. Men f r die betreffende Funktion ben tigt ebenfalls bernommen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 23 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch einstellen Angezeigten Rufnummernbereich fur das Telefonbuch einstellen M chten Sie verhindern dass unn tig viele Eintr ge im Telefonbuch angezeigt werden k nnen Sie die Anzeige der verschiedenen Rufnummernbereiche einschr nken Folgende Bereiche stehen zur Auswahl e Notrufnummern in der TK Anlage eingerichtete Notrufnummern e Interne Rufnummern in der TK Anlage eingerichtete interne Rufnummern e Telefonbuch TK Anlage in der TK Anlage eingerichtete Telefonbucheintr ge Kurzwahl nummern e Telefonbuch lokal im Telefon selbst eingerichtete Telefonbucheintrage e Voicemailbox dem Telefon zugewiesene Voicemailbox Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Listen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Telefonbuch die Kontrollk stchen f r die auf der Seite aufgef hrten Rufnummernbereiche Ef Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt O Der betreffend
201. ND FITNESS FOR A PARTI CULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 30 Alex Tatmanjants targets using libc posix 554 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen Copyright c 1995 Alex Tatmanjants lt alex elvisti kiev ua gt at Electronni Visti IA Kiev Ukraine All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLU
202. Ns der Anlage verwendet werden Bei Betrieb an einer der anderen TK Anlagen wird die Benutzer PIN gel scht Weitere Schritte Nehmen Sie das Telefon wieder in Betrieb Ziehen Sie ggf die Inbetriebnahmeanleitung Zurate Erstellen Sie eine neue Konfiguration oder speichern Sie die zuletzt gesicherte Konfiguration wieder in das Telefon 532 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service und Wartung Daten l schen Geb hren l schen Geb hren l schen Im Men Informationen wird die Geb hrensumme seit dem letzten L schen angezeigt Um das Geb hrenaufkommen in bestimmten Zeitabst nden zu beobachten k nnen Sie die entstandene Geb hrensumme von Zeit zu Zeit l schen M chten Sie verhindern dass sich jemand die in Ihrem letzten Gespr ch angefallenen Kosten ansieht k nnen Sie diesen Eintrag ebenfalls l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Geb hren l schen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen letztes Gespr ch L scht die Geb hren des letzten Gespr ches Geb hrensumme L scht alle angefallenen Geb hren 3 Tippen Sie auf ok um die Sicherheitsabfrage zu quittieren Hinweis Die in der TK Anlage aufgezeichneten Geb hrensummen bzw
203. Nummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus einschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein umschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage abwechselnd ein und aus Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 2 462 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung
204. OF PROFITS INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGESOF ANY KIND IN NO EVENT SHALL INTEL S TOTAL LIABILITY EXCEED THE SUMPAID TO INTEL FOR THE PRODUCT LICENSED HEREUNDER 24 Hewlett Packard hppa targets only c Copyright 1986 HEWLETT PACKARD COMPANY To anyone who acknowledges that this file is provided AS IS without any express or implied warranty COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 551 Lizenzinformationen Lizenzen permission to use copy modify and distribute this filefor any purpose is hereby granted without fee provided thatthe above copyright notice and this notice appears in allcopies and that the name of Hewlett Packard Company not beused in advertising or publicity pertaining to distributionof the software without specific written prior permission Hewlett Packard Company makes no representations about thesuitability of this software for any purpose 25 Henry Spencer only linux targets Copyright 1992 1993 1994 Henry Spencer All rights reserved This software is not subject to any license of the American Telephoneand Telegraph Company or of the Regents of the University of California Permission is granted to anyone to use this software for any purpose onany computer system and to alter it and redistribute it subjectto the following restrictions 1 The author is not responsible for the consequences of use of this software
205. PIN schalten Sie das Telefonschloss wieder aus Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste rot Das Telefonschloss ist eingeschaltet aus Das Telefonschloss ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Telefonschloss einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Telefonschloss Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich 31 0 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Telefonschloss Funktionstaste f r
206. PLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE 548 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen 17 S L Moshier Author S L Moshier Copyright c 1984 2000 S L Moshier Permission to use copy modify and distribute this software for anypurpose without fee is hereby granted provided that this entire noticeis included in all copies of any software which is or includes a copyor modification of this software and in all copies of the supportingdocumen tation for such software THIS SOFTWARE IS BEING PROVIDED AS IS WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY IN PARTICULAR THE AUTHOR MAKES NO REPRESENTATIONOR WARRANTY OF ANY KIND CONCERNING THE MERCHANTABILITY OF THISSOFTWARE OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE 18 Citrus Project Copyright c 1999 Citrus Project All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 1 Redistributions of source code must retain the above copyright
207. Richtung f r hinter legte Gruppe definiert Tastendruck f hrt hinterlegte Aktion f r hinterlegte Gruppe durch 6 Tippen Sie auf 09 1 7 Wahlen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens ihrer Nummer aus 8 Tippen Sie auf EJ 9 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 10 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschiedenen Aktionen umschalten ausloggen Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus einloggen Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein umloggen Tastendruck loggt das Telefon um 11 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf G k nnen Sie zwischen den verschiedenen Richtungen umschalten COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 205 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste f r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen kommend W hlt die Gespr chsart kommend aus gehend W hlt die Gespr chsart gehend aus kommend amp gehend W hlt die Gespr chsart kommend und gehend aus 12 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Funktionstaste f r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des
208. SCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHTHOLDER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITEDTO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA ORPROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OFLIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDINGNEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THISSOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 558 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen 37 Texas Instruments Incorporated tic6x targets Copyright c 1996 2010 Texas Instruments Incorporated http www ti com Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met e Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer e Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution e Neither the name of Texas Instruments Incorporated nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permissio
209. SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE iconv Charset Conversion Library v2 0 28 Artem Bityuckiy enable newlib iconv Copyright c 2003 Artem B Bityuckiy SoftMine Corporation Rights transferred to Franklin Electronic Publishers Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 553 Lizenzinformationen Lizenzen THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL
210. Schr gstriche getrennt aus TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Bindestriche getrennt aus JJ MM TT W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr Monat Tag durch Bindestriche getrennt aus Hintergrundbild ausw hlen Im Auslieferzustand ist im Telefon bereits eine Auswahl von Hintergrundbildern vorinstalliert Das Ausw hlen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN F r eigene Hintergrundbilder In SD Kartenfassung gesteckte SD Karte mit jpg Dateien im Verzeichnis CF2600 PICTURES 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Hintergrundbild 2 Tippen Sie auf oder Eu um das gew nschte Hintergrundbild auszuw hlen 3 Tippen Sie auf OK J um die Auswahl zu bernehmen Bilder vom PC auf die SD Karte speichern Sie k nnen eigene Hintergrundbilder zur im Auslieferzustand mitgelieferten Auswahl hinzu f gen Als Hintergrundbild k nnen Bilder im Dateiformat jpg mit 480 x 272 Pixeln verwendet werden Hierzu m ssen sie im Verzeichnis CF2600 PICTURES der SD Karte gespeichert werden Das Speichern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set 490 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Display und Beleuchtung Hintergrundbild auswahlen
211. Seiten die Unterthemen direkt ausge w hlt werden Eingabe und Auswahlfelder Hinweis F r die Bearbeitung der Seiten wird die Men leiste nicht ben tigt Alle Eintr ge und nderungen werden ber die Maus bzw die Tastatur direkt in den Seiten durchgef hrt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 61 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise fur COMfortel Set deutsch Ein freies Feld dient meist zur Eingabe eines Namens oder einer Nummer Klicken Sie in das betreffende Feld und geben Sie dann Uber die Tastatur eine Nummer bzw den gew nschten Text ein Um einen vorhandenen Eintrag zu ndern klicken Sie doppelt auf den zu berschreibenden Eintrag Dieser ist daraufhin blau markiert und kann entweder direkt berschrieben oder mit der Delete Backspace Taste Entf R ck gel scht werden Bei Funktionen die mehr bieten als ein ausschalten deren Auswahl aber auf wenige Einstellm glichkeiten begrenzt ist ist im Feld bereits eine Voreinstellung getroffen Um diese zu ndern m ssen Sie aus dem ge ffneten Listenfeld per Mausklick eine Auswahl treffen e Handelt es sich um ein einzelnes Feld mit einem nach unten zeigenden Pfeil ffnen Sie das Listenfeld durch einen Mausklick mit der linken Maustaste auf das Feld e Handelt es sich um mehrere Felder in einer Tabellenspalte ohne nach
212. Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad ber das Telefon Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 297 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion Uml ext Rufnr 5 W hlen Sie die gew nschte Option Alle ausschalten Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten Keine weitere Aktion erforderlich sofort Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern bei besetzt Belegt ei
213. Symbole Symbole im Men der Rufnummernlisten Funktion des Symbols L scht einzelne Eintr ge aus Anrufer Gespr chs und Wahlwiederholungsliste L scht alle Eintr ge aus Anrufer Gespr chs und Wahlwiederholungsliste bernimmt die Rufnummer f r anschlie ende Wahl in die Wahlvorbereitung o Jeja 123 Zeigt weitere Informationen an Symbole im Men Terminruf Funktion des Symbols ffnet einen vorhandenen Eintrag zum Bearbeiten L schen Leitet die Erstellung eines neuen Eintrags ein ule Symbole im Ment Sperren Funktion des Symbols Leitet nderung der Sperre f r die nebenstehende Funktion ein Es existiert zurzeit keine Sperre Leitet nderung der Sperre f r die nebenstehende Funktion ein Die Funktion ist zurzeit f r G ste gesperrt Leitet nderung der Sperre f r die nebenstehende Funktion ein aa Die Funktion ist zurzeit f r G ste und Benutzer gesperrt Leitet nderung der Sperre f r die nebenstehende Funktion ein Se Die Funktion ist zurzeit f r G ste Benutzer und Sub Administrator gesperrt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 49 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole f r den Anrufbeantworter BGG GG VE IN VNE IN z m n BB Funktion des Symbols Bl ttert zur n chsten lteren Aufzeichnung W
214. TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rsprechstelle COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 329 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen In der TK Anlage eingerichtete Relais fur T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen Gehen Sie wenn eine T r anklopft wie anschlie end beschrieben vor e Wahlen Sie T r ffnen Licht Die T r wird ge ffnet Wird das 3 Relais der betreffenden T rsprechstelle f r das Schalten des Treppenhauslichts verwendet wird es ebenfalls f r die in der TK Anlage festgelegte Zeit eingeschaltet Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men T rfunktionen Anschlie end k nnen Sie eine T rfunktion f r die eingerichtete T r einleiten Durch Dr cken der definiert belegten Taste leiten Sie eine Sprechverbindung mit der T r ein nach dem H rerabheben oder schalten den T r ffner und oder das Licht ein Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Der T r ffner ist eingeschaltet rot Eine Sprechverbindung mit der T r bes
215. Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern abwechselnd ein und aus 7 Wahlen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen Permanentkonfiguration Die Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein aus oder umgeschaltet aktuelle Konfiguration Die Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein aus oder umgeschaltet COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 291 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen Hinweis Eine Rufumleitung f r die aktuelle Konfiguration kann nur einge schaltet werden wenn alle Rufumleitungen fur die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind 8 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein mit Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 9 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielruf nummer ein mit Amtzugangsziffer Folgend
216. Teilnehmer aus Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB ist es nicht m glich Follow me nur f r einen einzelnen Teilnehmer auszuschalten Aus diesem Grund entf llt hier die Option ausschalten Die Option einschalten wiederum wird ersetzt durch den folgenden Schritt 3 W hlen Sie den Teilnehmer dessen Rufe umgeleitet werden sollen anhand seines Namens seiner Nummer aus COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 79 Funktionen Follow me Funktionstaste f r Follow me einrichten und bedienen Hinweis Follow me kann auch am umgeleiteten Telefon wieder ausge schaltet werden mit Follow me ausschalten f r die eigene Rufnummer bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX oder AWS Teilnehmer bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB Funktionstaste f r Follow me einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men Follow me Anschlie end k nnen Sie Follow me f r einen internen Teilnehmer ein oder ausschalten oder alle Follow me ausschalten LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon
217. Telefons loggen Sie das Telefon aus allen Gruppen aus LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 206 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste f r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Gruppenfunktionen aus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeiche
218. Telefonschloss einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Eingerichtete Benutzer Sub Admin oder Admin PIN F r Einschalten der Funktion Kenntnis der Benutzer oder Sub Admin PIN F r Ausschalten der Funktion Kenntnis der Benutzer Sub Admin oder Admin PIN ber das Telefon Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Telefonschloss Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Eingerichtete Benutzer Sub Admin oder Admin PIN F r Einschalten der Funktion Ke
219. V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Taste Belegung bei Gro schreibung Belegung bei Kleinschreibung 9 WXYZ9 wxyz9 0 Leerzeichen 0 ij Leerzeichen 0 j 2 C i Seee anton Lees eat amp Eurosymbol amp Eurosymbol Menufuhrung wahrend eines kommenden Rufs Die folgenden Informationen werden wahrend eines kommenden Rufs im Display angezeigt A B C A C r Anrufer KW 29 Mi 18 Juli 2032 11 40 D ext Rufziel Anrufer gt i L a Umleitender T 4 Umleitender int Rufziel 4 gt int Rufziel Funktion OK Funktion OK A Anrufer Anklopfender oder Rufart bei Sonderruf z B Alarmruf Weckruf Hinweise Wenn die Rufnummer im Telefonbuch Ihres Systemtelefons oder im zentralen Telefonbuch Kurzwahlnummern der TK Anlage eingetragen ist wird sobald das Telefon die Rufnummer erkennt statt der Rufnummer der zugeh rige Name im Display angezeigt Voraussetzung f r die Anzeige der Rufnummer eines Amtteilnehmers ist dass der Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer nicht unterdr ckt bzw dass er die Rufnummer zur bermittlung freigegeben hat Ist die Rufnummer nicht verf gbar wird anonym angezeigt Steht der Name des Anrufers nicht im Telefonbuch kann der Name ber die Funktion Online Namenssuche auf einem Server im Internet gesucht we
220. V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 51 1 Einstellungen H rer und Headset Headset Typ einstellen 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verfugbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Headset Die aktuellen Einstellungen fur die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb aus einschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb ein umschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Headset Typ einstellen Ist ein Headset angeschlossen muss der verwendete Headset Typ eingestellt werden Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Headset Typ einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Headset 2 W hlen Sie unter Headset Typ eine der folgenden Optionen Kabel Headset W hlt den Headset Typ kabelgebundenes Headset aus DHSG Headset W hlt den Headset Typ schnurloses Headset mit DHSG Schnittstelle aus Weitere Schritte Speic
221. Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Vorhandene Ansage bearbeiten Hinweise Sie haben die M glichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen Auswahl der Option oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuh ren Auswahl der Option FA Sie k nnen die neue Ansage als Standardansage einstellen indem Sie auf tippen Die Ansage wird als Standardansage verwendet wenn im Display erscheint Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit k rzer als 3 Sekunden werden vom Telefon verworfen 9 W hlen Sie speichern um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu speichern Vorhandene Ansage bearbeiten Das Bearbeiten kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Ansagen bearb 2 W hlen Sie aus der Liste die Voicemailbox f r die Sie eine Ansage bearbeiten wollen 3 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 4 Tippen Sie auf el 5 berschreiben Sie ggf den Namen Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 454 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Vorhandene Ansage
222. Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Grundeinstellungen 2 W hlen Sie im Listenfeld Displaysprache die gew nschte Sprache Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Sprache des Telefons einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Grundeinst gt Sprache Hinweis Um das Men Sprache zu ffnen k nnen Sie auch nacheinander die Men taste und 0 dr cken Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Displaysprache 484 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Display und Beleuchtung Displaybeleuchtung einstellen Displaybeleuchtung einstellen Die Displaybeleuchtung des Telefons kann abhangig von den Erfordernissen am jeweiligen Arbeitsplatz angepasst werden Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Displaybeleuchtung einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Display 2 W hlen Sie unter Displaybeleuchtung eine der f
223. Wenn Sie einen Anruf erhalten aber die Annahme noch etwas aufschieben m chten k nnen Sie den Rufenden halten Der Anrufer h rt die Wartemusik Klingel ausschalten Wenn Sie einen Anruf erhalten aber die Annahme noch etwas aufschieben m chten k nnen Sie die Klingel ausschalten Sie werden weiter gerufen und k nnen den Anrufer jederzeit annehmen Weitere M glichkeiten Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Seite 358 Rufenden annehmen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor e Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Sie sind mit dem Anrufer verbunden Hinweise Sollten Sie einmal nicht anwesend sein oder aus einem anderen Grund einen Ruf nicht entgegennehmen k nnen wird die Rufnummer des Anrufers in der Anruferliste gespeichert sofern die Rufnummer verf gbar ist und die Rufart in die Anruferliste aufgenommen wird Vom Telefon oder von der TK Anlage erzeugte Rufe Weckruf Alarmruf T rruf Terminruf werden in Klartext angezeigt und k nnen ggf ber das Symbol OK quittiert werden bei Alarmrufen erst nach dem Abheben des H rers COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 71 Telefonieren Kommende Rufe Rufenden abweisen Rufenden abweisen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hru
224. Wiedergabe Wiederholt zuletzt bzw momentan geh rte Aufzeichnung Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung Unterbricht die Wiedergabe der Aufzeichnung L ngeres Dr cken der Taste bewirkt dass zum Anfang der Aufzeichnung zur ckgesprungen wird L scht die Aufzeichnung L ngeres Dr cken der Taste bewirkt dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gel scht werden Die Aufzeichnung ist eine neue Nachricht oder Sprachnotiz Die Aufzeichnung ist eine alte bzw bereits angeh rte Nachricht oder Sprachnotiz Ubernimmt die Rufnummer f r anschlie ende Wahl in die Wahlvorbereitung Leitet Eintrag nderung der Vertreterrufnummer ein Nachricht ist im Archiv gespeichert ffnet eine vorhandene Ansage zum Bearbeiten Anzeige Die Ansage ist als Standardansage gew hlt Schaltet Standardansage aus Anzeige Die Ansage ist nicht als Standardansage gew hlt Schaltet Standardansage ein COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 51 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Grundkenntnisse Konfigurations software COMfortel Set Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen berblick ber die Konfigurationssoftware COMfortel Set Hier erfahren Sie wie Sie die Konfigurationssoftware installieren und grundlegend bedienen Weiterhin finden Sie Hinweise zur gezielten und effektiven Verwendung der Hilfe Themen Konfigurationssoftware COMfortel Set Seit
225. Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage freigeschaltete Projektnummern kostenpflichtig COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 265 Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste f r Projektzuordnung einrichten und bedienen ber das Telefon Funktionstaste f r Projektzuordnung einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Projekt Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck ffnet das Men zur Auswahl eines Projekts Keine weitere Ak
226. Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 362 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen ber das Telefon Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion AB Bereitschaft Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus einschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein umschalten Tast
227. Zimmerstatus am Rezeptionstelefon pr fen ndern Bei Anreise des Gastes k nnen Sie vor dem Einchecken zun chst den Zimmerstatus gereinigt ungereinigt gesperrt abfragen oder ndern Ist das Zimmer gesperrt ist kein Einchecken m glich Die beiden anderen Zust nde dienen nur der Information Das Pr fen ndern kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 Wahlen Sie Zimmerstatus Das Symbol ou kennzeichnet die aktuelle Einstellung 3 W hlen Sie die gew nschte Option gereinigt Kennzeichnet das Zimmer als gereinigt ungereinigt Kennzeichnet das Zimmer als ungereinigt gesperrt Kennzeichnet das Zimmer als gesperrt Hinweis Nach dem Check in wird der Zimmerstatus jeden Tag um Mitter nacht auf ungereinigt zur ckgesetzt Check in am Rezeptionstelefon durchf hren Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 214 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Weckzeit f
228. achrichten verteilen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definiertes Verteilen von Nachrichten einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 450 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Nachrichten verteilen definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt COMfortel 2600 Firmwar
229. adset 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Headset Klingeln COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 51 3 Einstellungen H rer und Headset Headsetregelung durchf hren Ef Schaltet das Headsetklingeln ein O Schaltet das Headsetklingeln aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Headsetklingeln ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Headsetklingeln 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Headsetklingeln Schaltet das Headsetklingeln ein mj Schaltet das Headsetklingeln aus 3 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Headsetregelung durchf hren Wenn n tig kann mit der Headsetregelung die Mikrofonverst rkung des angeschlossenen Headsets erh ht wenn Ihre Gespr chspartner Sie nicht verstehen oder verringert werden wenn Sprache verzerrt wird Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Headsetregelung 2 Tippen Sie auf faq und um die gew nschte Mikrofonverst rkung einzustellen 3 Tippe
230. aft abwechselnd ein und aus Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 441 Voicemailboxen der TK Anlage Konfigurationsabhangige Steuerung Konfigurationsabhangige Steuerung ein ausschalten Konfigurationsabhangige Steuerung Die Bereitschaft der Voicemailbox kann nicht nur permanent eingeschaltet werden Mithilfe der konfigurationsabhangigen Steuerung wird die Voicemailbox durch die Konfigurationen der TK Anlage geschaltet z B Tag Nacht Schaltung Konfigurationsabhangige Steuerung ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die konfigurationsabh ngige Steuerung einzuschalten dr cken Sie eine f r konfigurati onsabh ngige Steuerung eingerichtete Funktionstaste Um die konfigurationsabh ngige Steuerung auszuschalten schalten Sie die Bereitschaft ein Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Konfig Strg 2 W hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu bernehmen Funktionstaste f r konfigu
231. age uussreesssennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnnn nenn Makel in E E E e e Eines der beiden Gespr che beenden cccccccccesssseneeeeeeesseesnnneeeeeeeeeseeeneeeeeeeeeessennsaes Beide Gespr chspartner Verbinden cccccccccceeceseennneeeeeeesecesneeeeeeceeseesesneeeeeeeeeessnnaaes COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 MOGULS emesene ee ae a ee BSR bowie do aa deve paid seed erates een 92 M glichkeiten zur Vermittlung eines GeSpraches ccccccccceeeeeseneneeeeeeeeeeeeenteeeeeeeeeeees 92 Vermitteln mit Ank ndigung snnsnnnnnnnnnnnnne nenn ennnennnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ne 93 Einmann Vermitteln Vermitteln ohne Ank ndigung nnnnnennnnnnnnnne nenn 93 Externen Gespr chspartner in die Warteschleife stellen 2 22 02 000 nen 94 Internen 3 Teilnehmer rufen und mit aktivem Gespr chspartner vermitteln 95 Konferenz ee a Be derer nee ceed 96 K nferenzeinleiten u2 22 ee A an eared eee eek aces 96 M glichkeiten w hrend einer Konferenz uussssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennnnn nn 96 Makeln einleiten w hrend der Konferenz 2s2ss0000200200000nnonne nn nnnnenennnnnene nennen 97 Gespr ch mit einem der Konferenzpartner Dee Nnde ccccccccessseeseeeeeeeeeeeeseneeeeeeeees 97 Beide Kon
232. akzeptieren und damit das Check out abzuschlie en Hinweis Ist der Ausdruck nicht in Ordnung tippen Sie auf und w hlen Sie anschlie end Druck wiederh Nach Abschluss des Check out sind alle Zimmerdaten einschlie lich Telefonbuch Anrufer Gespr chs und Wahlwiederholungslisten sowie die Lautst rke des Klingel signals initialisiert Alle eingerichteten Terminrufe der Geb hrenz hler und auch die Gespr chsdaten sind gel scht Hinweise Die TK Anlage verf gt ber einen Gespr chsdatenspeicher in dem Gespr chsdatens tze stromausfallsicher gespeichert werden k nnen Wurde die Kapazit t des Speichers berschritten und wurden deshalb z B Gespr che eines Langzeitgastes berschrieben so erscheint auf der Rechnung ein Hinweis dass nicht alle Gespr che aufgelistet sind Die in der COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 21 9 Funktionen Hotelfunktion Check out am Rezeptionstelefon durchf hren Rechnung angegebene Summe der Geb hren wird dem Geb hrenz hler entnommen der unabh ngig von den Gespr chsdaten die Geb hren mitz hlt Wurde um bei der Gespr chsdatenerfassung Platz zu sparen die Aufzeichnung von Daten bestimmter Gespr chsarten deaktiviert fehlen diese anschlie end im Einzelverbindungsnachweis der Telefonrechnung Die in der Rechnung angegebene Summe der Geb hren wird dem Geb h renz hler entnommen der unabh ngig von
233. al Mitschnitt Infoton Mitschnitt ein ausschalten Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion AB Mitschnitt automatisch Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt aus einschalten Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt ein umschalten Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Infoton Mitschnitt ein ausschalten Um den Gespr chspartner auf den Mitschnitt des Gespr ches aufmerksam zu machen sollte der Infoton Mitschnitt eingeschaltet werden Hinweis Um den Mitschnitt eines Gespr chs durchzuf hren m ssen Sie immer die Zustimmung des Gespr chspartners einholen Wird das Gespr ch ohne Wissen des Gespr chspartners aufgezeichnet machen Sie sich strafbar Verletzung der Vertraulichkeit des Worte
234. alten Rufsignalisierung Das Systemtelefon kann eingehende Anrufe folgenderma en signalisieren e Klingelsignal das Telefon klingelt im eingestellten Klingelrhythmus e Displaymeldung Text e Displaybeleuchtung e Displaybeleuchtung mit Blinksignal Klingelsignal ein ausschalten Ist das Klingelsignal eingeschaltet werden Anrufe akustisch durch ein Klingelsignal signali siert Soll Ihre Umgebung nicht durch das Klingeln des Telefons gest rt werden k nnen Sie das Klingelsignal ausschalten Diese Funktion unterscheidet sich von der TK Anlagen Funktion Anrufschutz insofern dass Anrufe weiterhin m glich sind Sie werden jedoch nicht mehr akustisch sondern nur noch visuell signalisiert Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Klingelsignal ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Klingelsignal Ef Schaltet das Klingelsignal ein 0 Schaltet das Klingelsignal aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 494 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten und bedienen U
235. altet das Freiwerk aus einschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk ein umschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich 1 84 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Freiwerk kommend VIP Nummern Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Eingestellte Anrufschutzart alle TK Anlage ber das Telefon Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Eb
236. anleitung 02 12 12 1 73 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Chef Sekretariatsfunktion fiir alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten Name und Rufnummer werden eingetragen 7 Tippen Sie auf EJ 8 ndern Sie ggf den Namen Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste Chef Sekretariatsfunktion f r alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Das Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste Um die Chef Sekretariatsfunktion f r alle Sekretariatstasten gleichzeitig auszuschalten dr cken Sie eine f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion eingerichtete Funktions taste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Chef Sekr f aus 1 76 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Funktionstaste
237. art N chste Regel Rufart wird nicht ber cksichtigt Die Art der Rufannahme richtet sich nach der als n chstes f r diesen Ruf zutreffenden Rufart Ist N chste Regel bei allen zutreffenden Rufarten ausgew hlt wird auf die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe zur ckgegriffen Ansage und Aufzeichnung Der Anrufer h rt die im Anschluss ausgew hlte Ansage und kann anschlie end eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen Nur Ansage Der Anrufer h rt die im Anschluss ausgew hlte Ansage kann jedoch anschlie end keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen Keine Rufannahme Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch den Anrufbeantworter entgegengenommen e Nur Von Kontakt W hlen Sie eine der folgenden Optionen f r die betreffende Rufart N chste Regel Rufart wird nicht ber cksichtigt Die Art der Rufannahme richtet sich nach der als n chstes f r diesen Ruf zutreffenden Rufart Ist N chste Regel bei allen zutreffenden Rufarten ausgew hlt wird auf die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe zur ckgegriffen Von Kontakt Erlaubt das ndern der Rufannahme des Anrufbeantworters und das Ausw hlen der Ansage f r jeden einzelnen Telefonbuchkontakt 4 Bl ttern Sie durch die Ansagenliste zur gew nschten Auswahl Der Ansagenname mit Erstellungsdatum und uhrzeit wird angezeigt 5 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu bernehmen 386 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set
238. arten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung bei besetzt MSN DD I Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern abwechselnd ein und aus 7 Wahlen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen Permanentkonfiguration Die Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein aus oder umgeschaltet aktuelle Konfiguration Die Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein aus oder umgeschaltet Hinweis Eine Rufumleitung f r die aktuelle Konfiguration kann nur einge schaltet werden wenn alle Rufumleitungen f r die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 293 Funktionen Rufumleitung Funktionstast
239. as Annehmen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Anruf heben Sie den H rer ab um den Anruf durchzuf hren Die hinterlegte Rufnummer wird sofort gew hlt Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie die gew nschte Option Wahlvorbereitung bernimmt die hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbe reitung l schen L scht den Terminruf zur ckstellen Stellt den Terminruf um 10 Minuten zur ck Wiedervorlage Erlaubt die erneute Ausf hrung des Terminrufs wahlweise in 30 Minuten 1 Stunde 2 Stunden 1 Tag 1 Woche 2 Wochen 4 Wochen oder benutzerdefiniert 2 Tippen Sie auf OK um die Auswahl zu bernehmen Hinweis Sind Sie w hrend des Terminrufs nicht anwesend wird dieser automatisch zur ckgestellt Sobald das Telefon danach wieder bedient wird f hrt es den Terminruf 1 Minute nach R ckkehr in den Ruhezustand erneut aus Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten Das Bearbeiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 31 6 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Terminruf Vorhandene Terminrufe in der Terminruf
240. astengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten 446 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Sprachnotizen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 Wahlen Sie die Funktion Voicemailbox Sprachnotiz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein in die die Sprachnotizen aufgezeichnet werden sollen 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons
241. ationen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Konfig Steuerung definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 444 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Konfigurationsabhangige Steuerung Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif t
242. ationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Ansagen Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten Hinweise Sie haben die M glichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen Auswahl der Option neue Ansage oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuh ren Auswahl der Option Wiedergabe Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen 8 W hlen Sie speichern um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu speichern Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten Das Bearbeiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um eine Ansage zu bearbeiten dr cken Sie eine f r die Bearbeitung von Ansagen einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Ansagen bearbeiten 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 3 Tippen Sie auf O 4 W hlen Sie ndern 5 berschreiben Sie ggf den Namen Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 8 Stellen Ziffern und Zeichen 6 Tippen Sie auf ok um Ihre Eingabe zu speichern COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 377 Anrufbeantworter lokal Ansag
243. ativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Headset Das Symbol E kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet den Headsetbetrieb ein ausschalten Schaltet den Headsetbetrieb aus Weitere Schritte Schalten Sie wenn ben tigt die automatische Rufannahme ein Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie den Headsetbetrieb ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Der Headsetbetrieb ist eingeschaltet aus Der Headsetbetrieb ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Headsetbetrieb einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 51 0 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen H rer und Headset Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten und bedienen
244. aussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad ber COMfortel Set Funktionstaste f r das Ausschalten aller Rufumleitungen f r externe Rufnummern einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 296 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung alle ausschalten MSN DD Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die
245. automatisch verandern Uber das Telefon Klingellautstarke automatisch verandern Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Klingellautst Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option gleichbleibend W hlt eine gleichbleibende Lautst rke w hrend der gesamten Rufphase autom erh hen W hlt eine automatische Erh hung der Lautst rke w hrend der Rufphase autom verringern W hlt eine automatische Verringerung der Lautst rke w hrend der Rufphase Einzelton W hlt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellten Klingel rhythmen 506 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Gesprachskosten W hrungsbezeichnung einstellen Gespr chskosten F r die Berechnung der Gespr chskosten m ssen die Landesw hrung sowie die Kosten pro Gespr chseinheit ber COMfortel Set eingestellt werden W hrungsbezeichnung einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Grundeinstellungen 2 Geben Sie im Eingabefeld W hrungsbezeichnung max 3 Stellen die Landesw h run
246. aximale Aufnahmezeit einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Rufannahmezeit 2 Geben Sie einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 1 bis 99 Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf je nach Eingabe nach 1 bis 99 Sekunden an 3 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern Hinweis Haben Sie die Fernvorabfrage eingeschaltet variiert die Rufannah mezeit abh ngig davon ob neue Nachrichten vorhanden sind oder nicht Maximale Aufnahmezeit einstellen Die maximale Aufnahmezeit gibt an nach wie vielen Minuten der Anrufbeantworter eine Aufzeichnung von sich aus beendet sofern der Anrufer nicht auflegt Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set maximale Aufnahmezeit einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Geben Sie im Eingabefeld Aufnahmezeit allgemein in Minuten 99 max Speichernutzung einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 0 Es findet keine Aufnahme statt Der Anrufer h rt lediglich eine Ansage 1 bis 98 Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt 1 bis 98 Minuten 99 Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt maximale Speichernutzung 388 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C
247. belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 496 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Rufsignalisierung Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Klingelsignal Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal aus einschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal ein umschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten Soll Ihre Umgebung nicht durch das Klingeln des Telefons gest rt werden k nnen Sie Anrufe stattdessen durch Blinken der Displaybeleuchtung signalisieren zus tzlich zu den anderen visuellen Signalen Abh ngig von der Raumhelligkeit ist damit eine sehr auff llige visuelle Signalisierung machbar Warnung Bestimmte Blinkfrequenzen k nnen u U epileptische Anf lle ausl sen Epile
248. belegung 31 Fernabfrage ein ausschalten 459 Telefonbuch ssec 107 Fernabfrage Voicemailbox 458 Texengane a A ae a Be Fernvorabfrage n e 406 Wahlwiederholung 130 Displaybeleuchtung 485 562 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Index Firmware Klingelsignal 495 auf PC speichern 524 konfigurationsabh ngige verteilen ee 524 Steuerung eseese 442 Firmware Update nasses 521 Konfiguratiopsumschatang a a manuellen 521 FAUEPISCHBTANSAOD ae ead Varianten eenenennen 521 Makro Ve ne NE EEE NT Et Mitschnitt 396 Follow me ceecccceseceesseecesseeeesseeeesees 179 Mitschnitt automatisch 399 ein ausschalten 179 MSN DDI Rufumleitung 290 Funktionstaste nee 180 Nachrichten verschieben 449 Freisprechen enennnenn 99 Nachrichtenweiterleitung 412 464 iterom ernan 226 Pick Up nennen 255 Projektzuordnung s e 263 Freiwerk kommend 183 Raum berwachung au 071 einvaussch lten oireita 193 AEE EE E EE 273 Funktionstaste ene 183 Rezeptionstelefon acc 000 Funktionsmen o e 38 Rufsignal Licht 498 Funktionssperre einrichten 479 SUUNIOHUNG od Eo A Peete Boe Rufumleitung
249. ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Stromsparmodus 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatische Aktivierung Ef Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein 0 Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus aus 3 Geben Sie im zugeh rigen Eingabefeld Wartezeit 1 bis 999 Minuten einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 1 bis 999 Der Stromsparmodus wird je nach Eingabe nach 1 bis 999 Minuten automatisch aktiviert COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 303 Funktionen Stromsparmodus Konfigurationsabh ngige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Stromspar modus gt Auto Aktivierung 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Auto Aktivierung Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein O Schaltet die automa
250. ber das Telefon Klingelsignal ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Klingelsignal Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet das Klingelsignal ein ausschalten Schaltet das Klingelsignal aus Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie das Klingelsignal ein aus oder um Durch Dr cken der Taste w hrend eines kommenden Rufs schalten Sie das Klingelsignal bereits f r diesen Ruf ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste aus Das Klingelsignal ist eingeschaltet rot Das Klingelsignal ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Klingelsignal einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und
251. bernimmt die hinter dem Symbol in Klartext angegebene Funktion Die Funktion ist zurzeit aktiviert Aktiviert das zurzeit inaktive Kontrollk stchen Deaktiviert das zurzeit aktive Kontrollk stchen bernimmt die nderungen HERRE Symbole in den Men s Rufnummern und Texteingabe Funktion des Symbols R ckt die Schreibmarke nach links R ckt die Schreibmarke nach rechts L scht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke Halten der Taste 2 Sekunden l scht die gesamte Eingabe elejt 46 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Funktion des Symbols bernimmt die Eingabe Wechselt die Einstellung f r Gro Kleinschreibung w hrend der Buchstaben eingabe Aktive Einstellung N chster Buchstabe gro dann automatischer Wechsel auf alle Buchstaben klein Wechselt die Einstellung f r Gro Kleinschreibung w hrend der Buchstaben eingabe Aktive Einstellung Alle Buchstaben gro Wechselt die Einstellung f r Gro Kleinschreibung w hrend der Buchstaben eingabe Aktive Einstellung Alle Buchstaben klein Symbole im Men Tasten belegen Funktion des Symbols Dr Leitet Eintrag nderung der Rufnummer ein Leitet Eintrag nderung des Namens ein Schaltet zwischen verschiedenen Optionen Per Leitet Eintrag nderung der umzuleitenden Rufnummer ein DDI
252. berwachung ein Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste rot Die Raum berwachung ist eingeschaltet aus Die Raum berwachung ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fur Raum berwachung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Raum berwachung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 271 Funktionen Raum berwachung Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten
253. blesen LED Signalisierung der Taste gr n Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet gelb Die Nachrichtenweiterleitung von mindestens einer Voicemailbox ist ausge schaltet nur bei allgemeiner Belegung aus Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeine Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtetes Ziel f r die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Nachrichtenweiterleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleit
254. box Nachrichtenweiterleitung definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 7 Wahlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus einschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein umschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein und aus 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung fir die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtetes Ziel f r die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox 1 Dr cken Sie die Men
255. cceeccecececeeecececeseseeeeseeeaeeeaneaeeeaceeeeereeeseeereeeneneneneneees symbole im Hilfefenster c nn een Telefonieremix 2 3 2 2 ee nn Mees ae ra nase leere KOMMENGE RUPEE enre nanena a NARREREEHETHERTREHEECHURFEREREER SF FESTERREFHEAGEREBELHERTERSRRESERERSEREREER EHER FEIRGERER M glichkeiten w hrend eines kommenden Ruf uuussssnnrssnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnn nenne Rufenden annehmen 00 cecccecceccaceeseeceeccecceccaeauusaseeceeeececaeseuuascececeesessassasaaceeeeeeesssasaaaees Rufenden abweisen u a era eis sd idee KRISE han Rufenden halten 2155 05 oe era ar Bile dec ection Ss desea devck eect Rufenden weiterleiten cccccccccsssssseceeeceeccecaeaesssececeeeccesseesususcececessessassasaacaeeeeeseeessasagaaes Ankl pfende Rufe HH ee Hein a a aaa aa a e E EE M glichkeiten w hrend eines anklopfenden Rufs c ccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennaeeeeeeeeeeeaaa An kloptende abweiseN is iarna a is ae ls e a e beds Anklopfenden annehmen cccccccccceccceccceccecececececcecececeeeceeeeceeceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteetetss Anklopfenden weiterleiten cccccccccceccceccecccececeeeeeceeeeceeceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeetenseeeneetass Anklopfton ausschalten 2002 2 ccececcceecccecceccceecceeceeececececceeceeeceeeceeeceeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenets Gehend Rufen men ee han ths ae Ra ei aE R ASA M glichkeiten f r einen gehenden Ruf nssr
256. ceceeceeseeeeceeeeenseeeeteneeeerteg 128 Bilder zum Telefonbuch hinzuf gen 4444444HHHH nn nn nn nnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn 129 WahlwiederholungSliste ccccccccccecceccceccceccecceecccecceeceeecceceeeeceeeceeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeteeeetegs 130 Wahlwiederholungsliste ffnen ccecesecseeceeeeeeecaeeeaeecaeeaeceaeecaeceeceeeceeeeeeeceeeeeeeeeeseees 130 Aus der Wahlwiederholungsliste w hlen 0 e seeeseeecececeeeeeeeaeeaaeeaaeeaeeeaeeeaeeeeeeeeeess 131 Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste l schen 2 eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteenneenes 132 Aufzunehmende Rufe f r die Wahlwiederholungsliste einstellen 133 GBspr achsliste ess nennen ae 135 GOESPrachsliSte ffnen aan a aan 135 Aus der Gespr chsliste w hlen 4404sossnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnonnnnnnennnnnnnnnnnnnnnen nn 137 Eintr ge in der Gespr chsliste l schen u 2444444nn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn nn 137 Funktionstaste f r Gesprachsliste einrichten und bedienen 4s4sssenene nennen 138 Aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen ssrs4 eneen 140 Anruferliste ra le in El Bniiehlc Ian Rn oie hid eee 142 Anruferliste ffnen srren na deaig aaa Det Eaa otueycetecsivineccuen iaat aa Eae 142 Aus der Anruferliste w hlen snnsnnennnnnnnn
257. ch Tippen auf und ira k nnen Sie diese Informationen durchbl ttern Durch Tippen auf gelangen Sie zur ck in die vorherige Ansicht Men bersicht ber das Hauptmen nach Dr cken der Men taste erreichen Sie die im Anschluss aufge f hrten Men s Auswahlliste im Men Informationen Version Telefon Version TK Anlage Boot Loader Boot Device MSN Name Konfiguration Uml Teilnehmer sofort COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 37 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Uml Teilnehmer bei besetzt Uml Teilnehmer bei Nichtmelden Freiwerk Sperrwerk Klingelsignal Klingellautst rke Anklopfen Anrufschutz InterCom Erlaubnis Schnittstelle Headset Hardware Modul Anzahl Hardware Audio Codec Gesprachskosten Geb hrenkonto Seriennummer Anrufbeantworter aktiver AB Anrufbeantworter Nachrichtenweiterleitung Anrufbeantworter Schnellabfragenummern Verwendete VMB SD Karte Touch Kalibrierung Auswahlliste im Men Funktionen Anklopfen Anruferliste Anrufschutz Automatische Rufannahme Daten l schen Follow me Freiwerk kommend Geb hren l schen Gespr chsliste Gruppe Gruppenfunktionen aus Headset 38 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanle
258. ch werden die englischen Standardansagen verwendet 426 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailboxen der TK Anlage Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie Voicemailboxen einrichten und bedienen Sie erfahren au erdem wie Sie Ansagen aufsprechen eine Fernabfrage durchf hren und Nachrichten beispielsweise an einen Vertreter weiterleiten Themen Voicemailbox Seite 428 Bereitschaft Seite 437 Konfigurationsabhangige Steuerung Seite 442 Sprachnotizen Seite 446 Verteilen von Nachrichten Seite 449 Ansagen Seite 453 Fernabfrage Seite 458 Nachrichtenweiterleitung Seite 464 Vertreterfunktion Seite 469 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 427 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Voicemailbox ffnen Voicemailbox Eine dem Telefon oder einer Gruppe zugeordnete Voicemailbox kann wie ein lokaler Anrufbe antworter betrieben werden Sie speichert die Sprachnachrichten f r einen einzelnen Teilnehmer oder eine Gruppe und kann vom Teilnehmer oder den Gruppenmitgliedern jederzeit abgefragt werden Sprachnachrichten und Ansagen werden im Gegensatz zu einem lokalen Anrufbeantworter nicht im Telefon sondern in der TK Anlage gespeichert Die Gr e einer Voicemailbox wird in der TK Anlage festgeleg
259. chaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer abwech selnd ein und aus 7 Tippen Sie auf 90 7 Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 8 Geben Sie die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 287 Funktionen Rufumleitung Rufumleitung f r externe Rufnummern ein ausschalten Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand O kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 9 Tippen Sie auf EI 10 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 11 Tippen Sie auf OK f um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern Rufumleitung f r externe Rufnummern ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 V
260. ches werden durch einen Wechsel der Anzeige im Display signalisiert Ist die Anklopfsignalisierung per Ton eingeschaltet werden kommende Rufe wahrend eines Gespr ches au erdem durch einen Ton im H rer signalisiert Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Anklopfsignal Ton Ef Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton ein O Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Anklopfsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Ton Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton ein el Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton aus 3 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 57 Funktionen Anrufschutz Anr
261. chlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Funktionstaste f r InterCom Durchsage Freisprechen oder dr cken und halten Sie die Funktionstaste Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen f r die bestehende Sprechver bindung gr n 2 Um die Durchsage bzw das Freisprechen zu beenden dr cken Sie die Funktions taste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los 242 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten und bedienen Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons leiten Sie eine Verbindung zum Ansageausgang der TK Anlage ein Abh ngig von der eingestellten Durchf hrungsart m ssen Sie die Taste w hrend der Ansage halten sobald Sie die Taste wieder loslassen wird die Verbindung beendet oder durch kurzes Dr cken der Taste umschalten die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende gedr ckt Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Verbindung zum Ansageausgang ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Es besteht eine aktive Verbindung zum Ansageausgang aus Es besteht keine aktive Verbindung zum Ansageausgang Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen
262. chnung Bl ttert zur n chsten lteren Aufzeichnung Bl ttert zur vorherigen neueren Aufzeichnung 4 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Aufzeichnungen Sprachnotizen anh ren Das Anh ren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Liste der Sprachnotizen 2 Bl ttern Sie mit den Symbolen Fey und ES zur gew nschten Aufzeichnung 3 Tippen Sie auf FA um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten Hinweis Sie k nnen auch den H rer abheben um das Mith ren anwesender Personen zu verhindern Die Aufzeichnung wird abgespielt 4 W hlen Sie die gew nschte Option 374 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen LED Nachrichtentaste einrichten L scht die momentan geh rte Aufzeichnung ea Unterbricht die Wiedergabe FA berspringt die momentan geh rte Aufzeichnung 5 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste LED Nachrichtentaste einrichten Siehe LED der Nachrichtentaste einrichten Seite 148 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Wiederholt die zule
263. chspartner ins Wartefeld gelegt werden Ein interner Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten Informationen zum Wartenden werden im Display angezeigt Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet wird der Wartende bei diesen nicht signalisiert Durch einmaliges Dr cken der Taste kann eine Verbindung zum Wartenden hergestellt werden Ein interner Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet wird der Wartende bei diesen nicht signalisiert Durch einmaliges Dr cken der Taste k nnen Informationen zum Wartenden im Display angezeigt werden sofern kein Gespr ch Ruf besteht Ein interner Teilnehmer ruft an Informationen zum Anrufer werden im Display angezeigt Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden Durch zweimaliges Dr cken Doppelklick der Taste kann eine Verbindung zum Anrufer hergestellt werden Ein interner Teilnehmer ruft an Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 344 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r internes Wartefeld einric
264. chste gehende Gespr ch festzulegen dr cken Sie eine f r Projektzuordnung eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf und auf QA Projekt Alternativ dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Projekt 2 W hlen Sie das gew nschte Projekt anhand seines Namens seiner Nummer oder geben Sie die Nummer f r das Projekt ein Folgende Eingaben sind m glich 2 bis 6 Ziffern 3 Tippen Sie auf OK J um die Eingabe zu speichern Das ausgew hlte Projekt wird dem n chsten gehenden Gespr ch zugeordnet Hinweis Wenn Sie f r das n chste gehende Gespr ch eine Projektnummer eingegeben haben und noch vor der Einleitung des Gespr ches angerufen werden wird die Projektnummer vom Telefon verworfen Projektzuordnung im Gespr ch durchf hren Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage freigeschaltete Projektnummern kostenpflichtig Um einem laufenden Gespr ch ein Projekt zuzuordnen dr cken Sie eine f r Projektzuordnung eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Projekt 2 Tippen Sie auf OK 262 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Projektzuordnung Funkt
265. ck schaltet das Sperrwerk ein umschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 302 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Stromsparmodus Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Stromsparmodus Im Stromsparmodus sind die Displaybeleuchtung und die LEDs inaktiv Ausnahme Die Nachrichten LED blinkt bei verpassten Anrufen Der Stromsparmodus kann automatisch nach einer einstellbaren Wartezeit konfigurationsab hangig beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration der TK Anlage und oder manuell durch Dr cken einer Taste aktiviert werden Der Stromsparmodus wird wieder deaktiviert sobald ein eingehender Ruf signalisiert wird oder eine beliebige Taste gedr ckt wird Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Ist die automatische Aktivierung des Stromsparmodus eingeschaltet wechselt das Telefon bei Nichtbenutzung automatisch in den Stromsparmodus Die Wartezeit gibt an wie viel Zeit nach dem letzten Dr cken einer Taste vergehen muss bis der Stromsparmodus aktiviert wird Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e U
266. cklige Stecker oder Steckdosen bedeuten Brandgefahr e Ziehen Sie nicht am Kabel des Steckernetzteils M chten Sie die Strom versorgung trennen ziehen Sie am Steckernetzteil selbst e Ist das Steckernetzteil besch digt l sen Sie zun chst die Sicherung der Stromversorgung aus bevor Sie das Steckernetzteil ziehen e Beachten Sie beim Umgang mit 230 V Netzspannung und mit am Netz betriebenen Ger ten die einschl gigen Vorschriften Warnung In das Geh use eindringende Fl ssigkeiten k nnen zu einem lebensgef hrlichen elektrischen Schlag f hren und das Systemtelefon besch digen oder zerst ren Betreiben Sie das Telefon nur in geschlossenen trockenen R umen e Reinigen Sie das Geh use des Ger ts nur mit einem leicht feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch 1 6 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Geh use und am Ger t selbst k nnen zu einem lebensgefahrlichen elektrischen Schlag f hren e Schlie en Sie die Anschlusskabel des Ger ts nur an die daf r bestimmten Steckdosen an Warnung Besch digte Anschlussleitungen sowie Besch digungen am e Lassen Sie besch digte Anschlussleitungen sofort auswechseln e Verwenden Sie ausschlie lich Originalzubeh r und Originalersatzteile e Lassen Sie Reparaturen sofort und nur vom Fachmann ausf hren Wenden Sie sich an Ihre Elektrofachkraft oder dire
267. d Wartung Abgleich mit TK Anlage einleiten Datensicherung Backup auf der SD Karte Abgleich mit TK Anlage einleiten Bei Bedarf k nnen Sie einen kompletten Datenabgleich mit der TK Anlage einleiten Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Abgleich gt Abgleich mit TK Der Datenabgleich mit der TK Anlage wird durchgef hrt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 531 Service und Wartung Daten l schen Auslieferzustand herstellen Daten l schen Es besteht die M glichkeit individuelle im Telefon gespeicherte Daten zu l schen Dazu geh ren das Zur cksetzen in den Auslieferzustand sowie das L schen von Geb hren und pers nlicher Daten Auslieferzustand herstellen Das Herstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und geben Sie 201 ber die W hltastatur ein 2 Tippen Sie auf ok f um die Sicherheitsabfrage zu quittieren Hinweis Bei Betrieb an einer der TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX bleiben die PINs erhalten da die PI
268. d ggf Kenntnis der notwendigen PIN Mindestens zwei in der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Konfig ein definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e Wahlen Sie im Listenfeld zu aktivierende Konfiguration eine Konfiguration aus e Geben Sie im Eingabefeld Identifikationsnummer die Identifikationsnummer der Konfiguration ein 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 239 Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste fur Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabe
269. d ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Benutzer einst gt Zielwahltaste 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen autom abheben Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein O Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus 3 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten Ist die Anzeige des Registrierungsstatus eingeschaltet wird ber die LEDs der mit internen VolP Teilnehmern belegten Zielwahltasten der jeweilige Registrierungsstatus der Teilnehmer signalisiert Ist der entsprechende VolP Teilnehmer nicht an der TK Anlage registriert blinkt seine LED gelb Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 355 Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten Uber COMfortel Set Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Registrierungsstatus Teilnehmer Ef Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein 0 Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus Weite
270. d halten Sie das Symbol EH oder aal 28 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Men f hrung Das Telefon verf gt ber ein f nfzeiliges Grafikdisplay mit jeweils 16 Zeichen bei der Eingabe von Rufnummern wird die Schriftgr e angepasst um mehr Zeichen darstellen zu k nnen An beiden Seiten ist jeweils Platz f r bis zu vier mit Funktionen hinterlegte Symbole Diese Symbole wechseln je nach Situation und erleichtern die Bedienung Die Anzeige im Display ist abh ngig vom Zustand des Telefons Es werden nur Funktionen angeboten die im jeweiligen Zustand ausgef hrt werden k nnen Sind aus Platzgr nden nicht alle Informationen darstellbar werden nur die wichtigsten Funktionen angezeigt Beispiele f r die Men f hrung Die Men f hrung ist abh ngig vom Zustand des Telefons Im Anschluss sind einige Beispiele f r die Men f hrung aufgef hrt Men f hrung im Ruhezustand Die folgenden Informationen werden im Ruhezustand im Display angezeigt C D E F KW 29 Mi 18 Juli 2012 11 40 B 2 Informationen G Statusinformationen Teilnehmername 2 x rec Y interne Rufnummer es Interne Rufnummer des Teilnehmers in der TK Anlage Name des Teilnehmers in der TK Anlage Kalenderwoche Wochentag Datum mmo O WwW gt Uhrzeit COMfortel 2600 Firmwarev
271. d only to the extent necessary to make it enfor ceable This Agreement shall be construed under the laws of the State of California USA excluding rules regarding conflicts of law The application of the United Nations Convention of Contracts for the International Sale of Goods is expressly excluded This license is written in English and English is its controlling language NewLib The newlib subdirectory is a collection of software from several sources Each file may have its own copyright license that is embedded in the source file Unless otherwise noted in the body of the source file s the following copyrightnotices will apply to the contents of the newlib subdirectory 1 Red Hat Incorporated Copyright c 1994 2009 Red Hat Inc All rights reserved This copyrighted material is made available to anyone wishing to use modify copy or redis tribute it subject to the terms and conditionsof the BSD License This program is distributed in the hope that it will be useful but WITHOUT ANY WARRANTY expressed or implied including the implied warranties of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE A copy of this license is available at http www opensource org licenses Any Red Hat trade marks that areincorporated in the source code or documentation are not subject tothe BSD License and may only be used or replicated with the expresspermission of Red Hat Inc 2 University of California Berkeley Copyright c 1981 2000 The Re
272. d void 10 Ownership CodeSourcery owns and or has licensed the CodeSourcery Proprietary Components of the Software and all intellectual property rights embodied therein including copyrights and valuable trade secrets embodied in its design and coding methodology The CodeSourcery Proprietary Components of the Software are protected by United States copyright laws and international treaty provisions CodeSourcery also owns all rights title and interest in and with respect to its trade names domain names trade dress logos trade marks service marks and other similar rights or interests in intellectual property This Agreement provides You only a limited use license and no ownership of any intellectual property Warranty Disclaimer Limitation of Liability CODESOURCERY AND ITS LICENSORS PROVIDE THE SOFTWARE AS IS AND PROVIDED WITH ALL FAULTS CODESOURCERY DOES NOT MAKE ANY WARRANTY OF ANY KIND EXPRESS OR IMPLIED CODESOURCERY SPECIFICALLY DISCLAIMS THE IMPLIED WARRANTIES OF TITLE NON INFRINGEMENT MERCHANTABILITY FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE SYSTEM INTEGRATION AND DATA ACCURACY THERE IS NO WARRANTY OR GUARANTEE THAT THE OPERATION OF THE SOFTWARE WILL BE UNINTERRUPTED ERROR FREE OR VIRUS FREE OR THAT THE SOFTWARE WILL MEET ANY PARTICULAR CRITERIA OF PERFORMANCE QUALITY ACCURACY COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 539 Lizenzinformationen Li
273. d zeigt die LED der Nachrichtentaste den Zustand der dar ber erreichbaren Liste n an e LED blinkt In der Liste befinden sich neue noch nicht gesehene Eintr ge e LED leuchtet Es liegen keine neuen Eintr ge vor Alle in der Liste befindlichen Eintr ge wurden angesehen aber noch nicht gel scht Wird die LED Signalisierung als st rend empfunden kann sie ausgeschaltet werden Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set LED der Nachrichtentaste einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 48 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Anruferliste LED der Nachrichtentaste einrichten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 W hlen Sie im Listenfeld Nachrichten LED eine der folgenden Optionen Blinken Dauerleuchten Schaltet die LED Signalisierung ein Blinken aus Schaltet die LED Signalisierung nur f r neue noch nicht gesehene Eintrage ein immer aus Schaltet die LED Signalisierung aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon LED der Nachrichtentaste einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men
274. de und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie das Men Service gt Firmware aus dem Telefon lesen Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts 2 W hlen Sie das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern m chten 3 Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung rom ein und klicken Sie auf Speichern dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 524 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service und Wartung Firmware Update Firmware als Datei auf dem PC speichern 4 W hlen Sie das Telefon aus aus dem Sie die Firmware lesen m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon nur ber die in der TK Anlage vergebenen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechtigungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 5 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Si
275. den H rer abheben wird wiederum der andere Teilnehmer gerufen Hebt dieser ebenfalls ab kommt ein Gespr ch zustande Anschlie end ist die R ckrufprozedur in der TK Anlage Vermittlungsstelle wieder gel scht Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Soll eine Person z B bei einem Notfall trotz bestehendem Anrufschutz unbedingt erreicht werden ist der Anrufschutz von einem internen Telefon aus mit einem Dringlichkeitsruf umgehbar Weitere M glichkeiten Power Dialling einleiten Seite 258 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 81 Telefonieren Gehende Rufe Ruckruf bei besetzt einleiten Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Seite 314 R ckruf bei besetzt einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Bei externen Rufen Erf llung der technischen Voraussetzungen f r einen R ckruf bei besetzt beispielsweise ist der R ckruf an einem TK Anlagenanschluss nicht bei allen Netzbetreibern m glich Gehen Sie wenn der von Ihnen gerufene Anschluss besetzt ist wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie R ckruf 2 Tippen Sie auf OK Ist der R ckruf eingerichtet erhalten Sie die Meldung R ckruf eingeschaltet 3 Legen Sie den H rer auf Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COM
276. der andere wird dadurch automatisch schmaler klicken und COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Aus der Hilfe drucken halten Sie den Cursor Uber der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gew nschte Stelle Diese Einstellung gilt nur f r das aktuell ge ffnete Hilfefenster Durch Klicken auf das Symbol im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell ge ffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an Aus der Hilfe drucken Mit der Druckfunktion der Hilfe k nnen Sie die aktuell ge ffnete Hilfeseite ausdrucken Hinweise Haben Sie eine Hilfeseite mit expandierenden Texten ge ffnet klappen Sie alle Texte auf die Sie drucken m chten M chten Sie nur einen Teil der ge ffneten Hilfeseite drucken markieren Sie den betreffenden Text durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste W hlen Sie im Anschluss im Druckdialog den Druckbereich Markierung 1 Klicken Sie im Hilfefenster auf das Symbol amp Der Druckdialog wird ge ffnet 2 W hlen Sie den gew nschten Drucker aus 3 Klicken Sie auf Drucken Symbole im Hilfefenster 4 gt t Klicken auf das Symbol springt zur vorher ge ffneten Hilfeseite zur ck Klicken auf das Symbol bl ttert weiter zur n chsten Seite in der Anleitung Klicken auf das Symbol bl ttert zur ck zur vorhergehenden Seite in de
277. der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 433 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen 5 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox ffnen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definiertes ffnen einer Voicemailbox einrichten Voraussetzungen In der TK An
278. die PIN f r Fernabfrage ein und w hlen Sie Die Fernabfrage wird gestartet Sie werden mithilfe verschiedener Ansagen durch das Men der Fernabfrage gef hrt 4 F hren Sie die Fernabfrage mit den im Anschluss aufgef hrten Ziffern durch 0 ffnet das Hauptmen N OOO FF WO ND ffnet das Hilfemen Gibt neue Nachrichten wieder Gibt alle Nachrichten wieder Springt zur ck zur vorherigen Nachricht Wiederholt die momentan geh rte Nachricht Springt zur n chsten Nachricht L scht die momentan geh rte Nachricht 458 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Fernabfrage ein ausschalten 8 Beendet die Wiedergabe 10 Schaltet die Voicemailbox aus 11 Schaltet die Voicemailbox ein 20 Erm glicht das Aufsprechen und Wechseln von Ansagen 30 Schaltet Nachrichtenweiterleitung aus 31 Schaltet Nachrichtenweiterleitung ein 70 L scht alle Nachrichten und Sprachnotizen 99 Zeichnet eine Sprachnotiz auf Auflegen Beendet die Fernabfrage Hinweis Wird w hrend der Wiedergabe einer Nachricht die 9 gew hlt wird die Rufnummer des entsprechenden Anrufers wiedergegeben sofern er sie bermittelt hat Durch W hlen von wird ein R ckruf auf die Rufnummer des Anrufers eingeleitet Fernabfrage ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfol
279. die neue Nachricht vorgespielt e Nach Wiedergabe der neuen Nachrichten kann innerhalb von 30 Sekunden mit einer Fernabfrage begonnen werden Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Wurde eine Nachrichtenweiterleitung eingerichtet kann sie bei Bedarf z B vor Verlassen des Hauses eingeschaltet werden Hinweis Sie k nnen die Nachrichtenweiterleitung auch per Fernabfrage ein ausschalten bzw eine neue Zielrufnummer eingeben Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Nachrichtenweiterleitung COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 411 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Nachrichtenweiterleitung Ef Schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein O Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe
280. die zu sperrende Einstellung eine der folgenden Optionen Keine Sperre Einstellung wird nicht gesperrt G ste Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste G ste Benutzer Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste und Benutzer G ste Benutzer Sub Admin Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste Benutzer und Sub Administratoren M chten Sie alle Einstellungen sperren w hlen Sie unter Alle Einstellungen gesperrt f r eine der folgenden Optionen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 481 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten Keine Sperre Sperrt keine Einstellung G ste Sperrt alle Einstellungen f r G ste G ste Benutzer Sperrt alle Einstellungen f r G ste und Benutzer G ste Benutzer Sub Admin Sperrt alle Einstellungen f r G ste Benutzer und Sub Administratoren Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Einstellungssperre einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 482 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Sperren gt weitere gt Einst sperre Hinweis Nach Auswahl von weitere erfolgt die Eingabe der entsprechenden PIN Das Symbol Fl kennzeichnet keine Sperre Das Symbol kennzeichnet die Sperre f r G ste Das Symbol
281. digen PIN In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte 536 e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Diagnose gt SD Karte gt Karte testen Die Qualit t der SD Karte wird berpr ft COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzinformationen Die Software dieses Produkts enth lt Teile urheberrechtlich gesch tzter Software die Lizenzen unterliegen Die Lizenzen sind in diesem Dokument abgedruckt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 537 Lizenzinformationen Lizenzen Lizenzen Sourcery G Software License Agreement 1 Parties The parties to this Agreement are you the licensee You or Licensee and CodeSourcery If You are not acting on behalf of Yourself as an individual then You means Your company or organization The Software The Software licensed under this Agreement consists of computer programs and documentation referred to as Sourcery G Lite Edition the Software Definitions 3 1 CodeSourcery Proprietary Components The components of the Software that are owned and or licensed by CodeSourcery and are not subject to a free software or open source license such as the GNU Public License The CodeSourcery Proprietary Compo nents of the Software include without limitation the So
282. e Automatik ID Aktiviert den Eintrag der Automatik 10 Schaltet die Bereitschaft aus 11 Schaltet die Bereitschaft ein 20 Schaltet die Zeitsteuerung f r die Automatik aus 21 Schaltet die Zeitsteuerung f r die Automatik ein COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 409 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage durchf hren 30 Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus 31 Schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein 32 Rufnummer ndert das Ziel f r Nachrichtenweiterleitung 70 L scht alle Aufzeichnungen 99 Beendet die Fernabfrage und zeichnet eine Sprachnotiz auf Legen Sie im Anschluss den H rer auf Auflegen Beendet die Fernabfrage 41 0 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Ablauf der Nachrichtenweiterleitung Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung erm glicht eine Benachrichtigung auch unterwegs durch den Anrufbeantworter wenn neue Nachrichten vorliegen Ablauf der Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung l uft folgenderma en ab e Sobald ein Anrufer eine neue Nachricht hinterlassen hat w hlt das Telefon nach Ablauf der Wartezeit die eingetragene Zielrufnummer e Hebt der Angerufene ab wird ihm zun chst eine Ansage und gleich im Anschluss
283. e 53 Hilfe Seite 63 52 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Mindestanforderungen an den PC fur die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Die Konfigurationssoftware COMfortel Set erm glicht die komfortable Einrichtung des System telefons am PC Die Konfigurationssoftware ist auf der mitgelieferten Auerswald Mega Disk enthalten Mindestanforderungen an den PC f r die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set Der PC muss folgende Anforderungen erf llen e PC mit Intel Pentium 1 GHz oder kompatiblem Prozessor e Windows XP ab Service Pack 3 Windows Vista 32 64 Bit ab Service Pack 2 Windows 7 32 64 Bit Mac OS X ab 10 5 Linux ab Kernel 2 6 e Arbeitsspeicher RAM 256 MB empfohlen 512 MB f r Windows Vista Windows 7 1024 MB bei 64 Bit 2048 MB e 37 MB freier Festplattenspeicher f r COMfortel Set e 85 MB freier Festplattenspeicher f r die Java Runtime e USB Schnittstelle sofern verwendet USB Spezifikation 1 1 oder 2 0 e CD ROM Laufwerk e Maus oder kompatibles Zeigeger t e SVGA Grafikkarte mit 1024 x 768 Aufl sung und 65536 Farben 16 Bit COMfortel Set installieren Voraussetzungen Die im Lieferumfang enthaltene Auerswald Mega Disk 1 Legen Sie die CD Auerswald Mega Disk in
284. e Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Zielwahl einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion Zielwahl Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 049 Tippen Sie auf F COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 353 Funktionen Zielwahl Automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 6 Geben Sie die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei e
285. e Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 10 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad 292 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Rufumleitung bei besetzt fiir externe Rufnummern einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerk
286. e Handbuch der TK Anlage Gehen Sie abh ngig von der eingerichteten Durchf hrungsart der Taste wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Funktionstaste f r InterCom Durchsage oder dr cken und halten Sie die Funktionstaste Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen f r die bestehende Sprechver bindung gelb oder gr n 2 Um die Durchsage zu beenden dr cken Sie die Funktionstaste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los Funktionstaste f r Inter Com Durchsage einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons w hlen Sie die auf der Taste hinterlegte Teilnehmer oder Gruppenrufnummer und leiten die InterCom Durchsage ein Abh ngig von der eingestellten Durchf hrungsart m ssen Sie die Taste w hrend der Durchsage halten sobald Sie die Taste wieder loslassen wird die Verbindung beendet oder durch kurzes Dr cken der Taste umschalten die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende gedr ckt Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Verbindung zum InterCom Ziel ablesen LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer gr n Es besteht eine aktive Verbindung zum InterCom Ziel aus Es besteht keine aktive Verbindung zum InterCom Ziel COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 227 Funktionen InterCom Durchsage Freis
287. e Rufnummer in die Wahlvorbereitung auch erg nzend Ausnahme Handelt es sich bei der hinterlegten Rufnummer um eine interne Rufnummer und diese wird gerade gerufen f hren Sie ein Pick up dieses Rufs durch Durch Dr cken der Taste nach dem H rerabheben w hlen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer Durch Dr cken der Taste w hrend eines Gespr ches stellen Sie den aktiven Gespr chspartner ins Halten und w hlen die auf der Taste hinterlegte Rufnummer Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene mit einer internen Teilnehmer oder Gruppenrufnummer an der zugeh rigen LED den Status des Teilnehmers oder der Gruppe ablesen LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer rot blinkt Das interne Telefon wird gerade gerufen Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ein Pick up einleiten rot Das interne Telefon ist nicht erreichbar am internen Telefon wird gerade ein Gespr ch gef hrt oder alle zugeh rigen Gespr chskan le sind belegt Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ggf eine Gespr chs bernahme einleiten gr n blinkt Vom internen Telefon wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen gelb Das interne Telefon ist nicht erreichbar Anrufschutz oder Rufumleitung f r Teilnehmer ist eingerichtet gelb blinkt Nur bei internem VoIP Teilnehmer und eingeschalteter Anzeige des Registrie rungsstatus Das Telefon ist nicht an der TK Anlage registriert aus Das interne T
288. e Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Listen 2 W hlen Sie Telefonbuch 124 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch importieren Hinweis Um dieses Men zu ffnen k nnen Sie alternativ im Ruhezustand des Telefons die Telefonbuchtaste f r ca 3 Sekunden gedr ckt halten 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die in der Liste aufgef hrten Rufnummernbereiche Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt fe Der betreffende Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt 4 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Telefonbuch importieren Diese Funktion erm glicht den Import eines zuvor aus einem anderen Systemtelefon gleicher Bauart exportierten Telefonbuchs Es werden nur Namen und Rufnummern der Kontakte importiert Vorhandene Kommentare oder Rufmakros werden nicht importiert Das Importieren kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration
289. e auf OK Die Firmware wird aus dem Telefon gelesen und auf dem PC gespeichert Dies kann einige Zeit dauern COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 525 Service und Wartung Datensicherung Backup Datensicherung Backup auf der SD Karte Datensicherung Backup Bei einer Datensicherung Backup wird automatisch oder manuell eine Sicherungsdatei erstellt die die Konfiguration und oder andere Daten und Einstellungen des Telefons enthalt Die zu sichernden Bereiche sind individuell einstellbar Datensicherung Backup auf der SD Karte Hinweis Die Datensicherung Backup auf der SD Karte ist nur an einem COMfortel 2600 mit eingesteckter SD Karte m glich Mit der Funktion Backup k nnen die Daten des Telefons manuell oder automatisch auf der SD Karte des Telefons gesichert werden Auf der SD Karte k nnen maximal 14 Komplett oder Teilsicherungen gespeichert werden Bei berschreitung dieser Anzahl wird die lteste Sicherung berschrieben F r jede Sicherung wird ein Verzeichnis auf der SD Karte angelegt in dem f r jede Teilsi cherung eine Datei gespeichert wird Die Dateien k nnen von der SD Karte auf einen PC gesichert werden Anstelle einer Komplettsicherung des Telefons k nnen auch Teilbereiche f r die Sicherung ausgew hlt werden Folgende Bereiche stehen zur Auswahl e Anrufbeantworter im Men Anrufbeantworter vorgenommene Einstellungen e
290. e der Voicemailbox w hlen uussssrsssssennnnnnennennnnnnnnnnnnn nn 432 Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen 432 Bereitschaft u a sank IR 437 Bereitschaft ein ausschalten 4244404444Hnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnn 437 Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen 44444HnHnnnn nen nennen 438 Konfigurationsabh ngige Steuerung uuuss24senensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannn nn 442 Konfigurationsabh ngige Steuerung ein ausschalten uusssuusnssnesennnnennennnnnennnnnenn 442 Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung einrichten und bedienen 442 SPISCHNOTZON 225 Anne ee ee er Ne ee nee ern ee 446 Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen 446 Verteilen von Nachrichten 2 4 22 aol Nua naties Bee 449 Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen 449 ANSaGEN nee lee 453 Neue Ansage erstellen sn a ee ra nee ee 453 Vorhandene Ansage bearbeiten uun 4444444444HRRnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnn 454 Vorhandene Ansage l schen nnummnnssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnne 455 Anrufinformation f r neue Nachrichten ein ausschalten usussrssnnnenneennneenennennnn
291. e der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Shift Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Funktionstasten austauschen verschieben Das Austauschen Verschieben kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set 51 8 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Ment und Funktionstasten Funktionstasten austauschen verschieben Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Austauschen Verschieben 2 Klicken Sie auf das Feld der Funktionstaste die Sie verschieben bzw austauschen m chten Das Feld ist markiert 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen Austauschen Tauscht die markierte Funktionstaste aus nach Anklicken des Zielfelds Verschieben Verschiebt die markierte Funktionstaste nach Anklicken des Zielfelds 4 Klicken Sie auf das Zielfeld auf das die markierte Funktionstaste verschoben bzw mit dem die Funktionstaste getauscht werden soll Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 51 9 Service und Wartung Service und Wartung Dieser Abschnitt beschreibt u a f r d
292. e ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 177 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste ber das Telefon Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Chef Sekr f aus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf OK J
293. e f r Gruppen in denen das Telefon Mitglied ist angenommen Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Annahme von Gruppenrufen ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Anrufbeantworter nimmt auch Gruppenrufe an Ef Schaltet die Annahme von Gruppenrufen ein 0 Schaltet die Annahme von Gruppenrufen aus COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 393 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Annahme von Gruppenrufen ein ausschalten Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Annahme von Gruppenrufen ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Rufe f r Gruppen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Rufe f r Gruppen Schaltet die Annahme von Gruppenrufen ein O Schaltet die Annahme von Gruppenrufen aus 3 Tippen Sie auf OK
294. e fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen 8 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein mit Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 9 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielruf nummer ein mit Amtzugangsziffer Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 10 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad ber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 29
295. e und die Ansagenzuordnung k nnen rufabhangig eingestellt werden Nahere Informationen zur Rufannahme und Ansagenzuordnung Abh ngig von der Rufart kann die Art der Rufannahme eingestellt werden Unterschieden wird dabei zwischen folgenden Rufarten A Anonyme Rufe Anrufer bermittelt keine Rufnummer Von Kontakt Anrufer bermittelt eine im Telefonbuch enthaltene Rufnummer Externe Rufe Anrufer ist ein externer Teilnehmer Interne Rufe Anrufer ist ein interner Teilnehmer T rrufe Anrufer ist eine beliebige T r mo oU Beliebige Rufe Die hier dargestellte Reihenfolge entspricht der Reihenfolge in der die Einstellungen ber ck sichtigt werden Zutreffende Rufarten f r die keine Einstellungen N chste Regel vorge nommen wurden bleiben bei einem eingehenden Ruf unber cksichtigt Stattdessen wird die n chste zutreffende Rufart gesucht Wurde f r keine der zutreffenden Rufarten eine Einstellung vorgenommen werden die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe verwendet Beispiel Das folgende Beispiel soll die Ber cksichtigung der Einstellungen verdeutlichen Ausgangssituation e Es wurden f r externe Rufe Rufart C und interne Rufe Rufart D sowie f r anonyme Rufe Rufart A unterschiedliche Einstellungen bez glich Rufannahme und Ansage vorge nommen e F r Rufe von einem Telefonbuchkontakt B T rrufe E und beliebige Rufe F wurden keine Einstellungen vorgenommen e Der Anrufbeantworter ist eingeschaltet
296. eben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 331 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r festgelegte T rfunktionen einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rsprechstelle In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zwe
297. eder ein einzelnes Gespr ch mit Ihrem ersten Gespr chs partner COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 95 Telefonieren Konferenz Konferenz einleiten Konferenz W hrend einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig Konferenz einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Selbst eingeleitetes R ckfragegespr ch Gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Konferenz 2 Tippen Sie auf OK Sie f hren eine Konferenz Moglichkeiten wahrend einer Konferenz W hrend einer Konferenz sind folgende Aktionen m glich Makeln einleiten Wenn Sie eine Konferenz beenden und hinterher noch abwechselnd mit den beiden Konferenz partnern weitersprechen m chten k nnen Sie einen Ihrer Konferenzpartner gezielt in den Hintergrund stellen Gespr ch mit einem der Konferenzpartner beenden Wenn Sie eine Konferenz beenden und hinterher noch mit einem der beiden Konferenzpartner weitersprechen m chten k nnen Sie das Gespr ch mit dem anderen Konferenzpartner gezielt beenden Nat rlich kann auch einfach einer Ihrer Konferenzpartner auflegen sodass Sie mit dem anderen Konferenzpartner allein weitersprechen 96 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Konferenz Makeln
298. edienen ccccceeeseeseeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeseeeees 516 Funktionstasten austauschen verschieben cccsscccccceeeeeeeeeneeeeeeceeeesenneeeeeeeeeeeseesaaas 518 Service und Wartung eek en 520 Firmware Upd te n nie Rinne hist 521 Varianten eines Firmware Updates 0sssnsnenneennnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 521 Manuelles Firmware Update einleiten nnennnennnennnnnnnnnnnnn nn nn nen 521 Sofortiges Firmware Update ber Update Server einleiten n0n nennen 523 Firmware verteilen sata aa user 524 Firmware als Datei auf dem PC speichern ccccceeeenecceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeesesencaeeeeeeeseeees 524 Datensicherung Backup uussssennsennennnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennnnnnennnennneee 526 Datensicherung Backup auf der SD Karte unnssensnnsssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnneneennnnen 526 SD Karte formatieren 22002000200000snnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnsnnnsnnssnnssnnssnnssnnennn 529 TIAN AGS Ausw hlen a nennen een een enge Rene 530 Abgleich mit TK Anlage einleiten urs444444444H4H HH nnnHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnenn nenn 531 Daten l schen ei ER HER IRINA RRI ha 532 Auslieferzustand herstellen ccccccccccsssssseeeeeeeecceceeaeassceceeecsesseesauauseeeeeesessaeaegsesseseseees 532 Geb hren l schen u 322 1 222228 kin nude
299. eeeeeeeeeeeeeeeeeaaes 313 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten us rnnrnennnnnnnnnnnnn ernennen 314 8 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen uuussrssssseennnneennen nennen 315 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen uessersssseennnnnneennen nennen 316 Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten s s220222220000ene een 316 Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste l schen uussssss2202222n0nnn onen 317 Funktionstaste f r Terminruf einrichten und bedienen ss 02222220002000ne nennen 317 Textvor Melden u 2 2 r Haile 320 Varianten f r Text vor Melden u2uuss0s002020000nnnnnennne en ennnnnnnnnnnnene nen nnnnenennnnnene sen enennn 320 Text vor Melden f r Gruppe ein ausschalten 2ss4sss4ssnseeennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 321 Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten und bedienen 321 Text vor Melden f r externe Rufnummer ein ausschalten seessessssssenenennn 324 Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen 324 T rtunkti nen au ee aan a aa a A A ARTELE 328 T rfunktionen durchf hren ousia a a a aae 328 Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und DeECIGNEN
300. efon Die Erweiterungsmodule befinden sich rechts vom Telefon auf der dem H rer abgewandten Seite Konfiguration speichern Die Konfiguration kann ins Telefon oder als Datei auf dem PC gespeichert werden Konfiguration in das Telefon speichern Voraussetzungen Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons F r das Systemtelefon eingerichtete MSN Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie das Men Datei gt Speichern 2 Klicken Sie auf Telefon Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 3 W hlen Sie das Telefon aus in das Sie die Konfiguration speichern m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon nur ber die in der TK Anlage vergebenen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechtigungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 4 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Die Konfiguration wird in das Telefon gespeichert Dies kann einige Zeit dauern
301. eftelefons angezeigt und k nnen durch Dr cken der Sekretariatstaste angenommen werden Pick up e Wurde ein umgeleiteter Ruf am Sekretariatstelefon angenommen kann das Gespr ch wie gewohnt behandelt werden Sind mehrere Cheftasten vorhanden zeigt die rot blinkende LED der Cheftaste das zugeh rige Cheftelefon an COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 69 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Chef Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein ausschalten Hinweis Am Sekretariatstelefon ist zusatzlich zur Cheftaste die Einrichtung einer Zielwahltaste mit der Rufnummer des Cheftelefons sinnvoll um ber den Belegtzustand informiert zu sein e Durch Dr cken einer Cheftaste am Sekretariatstelefon kann eine R ckfrage zum Chefte lefon eingeleitet oder zum Cheftelefon vermittelt werden Hinweis Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am Klingelrhythmus erkannt wird kann die Sekretariatsrufnummer in das Telefonbuch des Cheftelefons eingetragen und mit einem speziellen Klingelrhythmus versehen werden Chef Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste e Dr cken S
302. egen unbefugte Nutzung gesperrt werden Auch nach dem Einschalten des Telefonschlosses ist es m glich kommende Gespr che anzunehmen und Notrufe einzuleiten nur manuelle Wahl der in der TK Anlage eingetragenen Notrufnummern Telefonschloss einschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Benutzer oder Sub Admin PIN e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Telefonschloss Alternativ dr cken Sie eine f r Telefonschloss eingerichtete Funktionstaste Telefonschloss ausschalten Das Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Kenntnis der Benutzer Sub Admin oder Admin PIN 1 Tippen Sie auf vol Alternativ dr cken Sie eine f r Telefonschloss eingerichtete Funktionstaste 2 Geben Sie die Benutzer Sub Admin oder Admin PIN ein 3 Tippen Sie auf OK COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 309 Funktionen Telefonschloss Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten und bedienen Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie das Telefonschloss ein Durch erneutes Dr cken der Taste und anschlie ende Eingabe der Benutzer PIN Admin PIN oder Sub Admin
303. ei immer die letzte neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erh lt Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Eintr ge in der Liste der Sprachnotizen hin Sprachnotizen aufzeichnen Das Aufzeichnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um eine Sprachnotiz aufzuzeichnen dr cken Sie eine f r die Aufzeichnung von Sprachnotizen eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Funktionen gt AB Sprachnotiz 2 Tippen Sie auf neben Aufzeichn Start um die Aufzeichnung zu starten Die Aufzeichnung l uft 3 Sprechen Sie die Notiz auf 4 Tippen Sie auf neben Aufzeichn Ende um die Aufzeichnung zu beenden 5 Tippen Sie auf eS um die Aufzeichnung zu speichern Hinweis Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen 370 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons starten Sie d
304. eichern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 425 Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Standardansagen ins Telefon speichern Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlie end unter SD Karte angezeigt 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Standardansagen 3 Klicken Sie auf die Nationalflagge der gew nschten Landessprache neben einer der folgenden Optionen Deutsche Standardansagen Deutsche Standardansagen werden ins Telefon gespeichert Englische Standardansagen Englische Standardansagen werden ins Telefon gespeichert Italienische Standardansagen Italienische Standardansagen werden ins Telefon gespeichert Die Standardansagen der gew nschten Sprache werden auf die SD Karte in das Verzeichnis SYSTEM unter das entsprechende Sprachk rzel geladen Hinweis Welche Standardansagen verwendet werden deutsche englische oder italienische richtet sich nach der im Telefon eingestellten Sprache Bei allen Sprachen au er Deutsch und Italienis
305. eichnungen auch per Fernabfrage anh ren COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 431 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wahlen Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wahlen Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox 2 Bl ttern Sie mit den Symbolen EA und Ea zur gew nschten Aufzeichnung 3 Tippen Sie auf H um die Rufnummer in die Wahlvorbereitung zu bernehmen Hinweise Die Rufnummer kann nicht in die Wahlvorbereitung bernommen werden solange zwischen Nachrichten umgeschaltet wird Ein R ckruf kann nur erfolgen wenn die Rufnummer des Anrufers Ubermit telt wurde 4 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Nummer zu w hlen legen Sie den H rer auf oder dr cken Sie die Home Taste Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons und anschlie Bendes Abheben des H rers stellen Sie eine Verbindung zur Voicemailbox her Sind Ihnen mehrere Voicemailboxen zugeordnet ffnet sich eine Liste der Voicemailboxen in den
306. ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 259 Funktionen Power Dialling Hinweiston f r Power Dialling ein ausschalten 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Hinweiston Power Dialling Ef Schaltet den Hinweiston f r Power Dialling ein O Schaltet den Hinweiston f r Power Dialling aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Hinweiston f r Power Dialling ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Hinweiston 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Power Dialling Schaltet den Hinweiston f r Power Dialling ein Bi Schaltet den Hinweiston f r Power Dialling aus 3 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen 260 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Projektzuordnung Nahere Informationen zur Projektzuordnung Projektzuordnung Der Amtzugang mit Projektzuordnung erm glicht die Zuordnung eines externen Gespraches z
307. ein mit Amtzugangsziffer Folgende Eingaben sind m glich 298 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 10 Tippen Sie auf EI 11 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 12 Tippen Sie auf Ea 13 Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein ohne Amtzu gangsziffer und mit Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 14 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 299 Funktionen Sperrwerk kommend Robinson Nummern Sperrwerk kommend ein ausschalten Sperrwerk kommend Robinson Nummern M chte man von einigen Personen auf keinen Fall angerufen werden k nnen deren externe Rufnummern Robinson Nummern in der TK Anlage einem Sperrwerk f r kommende Rufe zugeordnet werden Dieses teilnehmer bergreifend geltende Sperrwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden Ist das Sp
308. eine Hinweis Wenn Sie h ufig ein Pick up f r bestimmte Telefone durchf hren k nnen Sie alternativ zu dieser Taste eine Zielwahltaste f r die zugeh rige interne Teilnehmer Gruppenrufnummer einrichten Sie sehen dann an der rot blinkenden LED dass die Rufnummer gerufen wird und k nnen durch Dr cken der Zielwahltaste und anschlie ende Best tigung das Gespr ch an Ihr Telefon heranholen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 255 Funktionen Pick up Funktionstaste f r Pick up einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Pick up einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Pick up Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden a
309. eingerichtet e Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage die automatische Gespr chsannahme f r das Wartefeld ein Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar e W hlen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw der Konfigurationssoftware der TK Anlage ein Systemtelefon als Wartefeldzentrale aus Hinweise Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX muss f r die Bedienung des Wartefelds mit mehreren Wartefeldzentralen eine Gruppe eingerichtet und als Wartefeldzentrale ausgew hlt werden Die maximale Anzahl Wartefeldzentralen ist durch die Anzahl der m glichen Gruppenmit glieder beschr nkt Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB ist max 1 Wartefeld zentrale m glich Sind mehrere Systemtelefone als Wartefeldzentralen eingerichtet und eingeschaltet k nnen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig das Wartefeld bedienen Eingehende Rufe und wartende Anrufer werden dann bei allen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 335 Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeld einrichten 336 Wartefeldzentralen signalisiert Wird an einer der Wartefeldzentralen dagegen mit einem Anrufer gesprochen wird dieser Anrufer an den anderen Wartefeldzentralen nicht signalisiert e Belegen Sie an jede
310. eispielsweise ist der R ckruf an einem TK Anlagenanschluss nicht bei allen Netzbetreibern m glich Bei externen Rufen beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CCNR R ckruf bei Nichtmelden Gehen Sie wenn sich am von Ihnen gerufenen Anschluss niemand meldet wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie R ckruf 2 Tippen Sie auf OK Ist der R ckruf eingerichtet erhalten Sie die Meldung R ckruf aktiviert 3 Legen Sie den H rer auf Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX M chten Sie den R ckruf l schen tippen Sie auf E in der Wahlwiederholungsliste Sobald der Anschluss benutzt wurde werden Sie von der Vermittlungsstelle TK Anlage f r 30 Sekunden bei einem externen R ckruf nur 15 Sekunden gerufen 4 Heben Sie den H rer ab um den R ckruf durchzuf hren COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 83 Telefonieren Gehende Rufe Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Hinweise Heben Sie den H rer nicht innerhalb der 30 bzw 15 Sekunden ab in denen Sie von der Vermittlungsstelle TK Anlage gerufen werden wird die R ckruf Anweisung gel scht M chten Sie den R ckruf abbrechen w hlen Sie abweisen Ein R ckruf auf einen externen Teilnehmer wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstel
311. eitung Tn nach extern ber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer bei besetzt einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 282 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung bei besetzt Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld R
312. eitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Varianten der Fernabfrage Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu den Anrufbeantworter von einem anderen internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu k nnen Varianten der Fernabfrage Der Anrufbeantworter unterst tzt drei verschiedene Varianten der Fernabfrage Fernvorabfrage aus Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf immer nach der eingestellten Rufannahmezeit an Hat der Anrufbeantworter den Ruf angenommen k nnen Sie w hrend der Ansage und der darauf folgenden 10 Sekunden die Fernabfrage einleiten durch Eingabe von Sternchen Benutzer PIN Raute Fernvorabfrage ein Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf nur dann nach der eingestellten Rufannahmezeit an wenn neue Nachrichten vorliegen Liegen dagegen keine neuen Nachrichten vor verl ngert sich die Zeit bis zur Rufannahme um zehn Sekunden ca 2 Ruft ne gegen ber der einge stellten Rufannahmezeit Daran k nnen Sie bereits vor der Rufannahme durch den Anrufbeantworter erkennen dass sich eine Abfrage gar nicht lohnt und den Ruf ggf rechtzeitig abbrechen Hat der Anrufbeantworter den Ruf angenommen k nnen Sie w hrend der Ansage und der darauf folgenden 10 Sekunden die Fernabfrage einleiten durch Eingabe von Sternchen Benutzer PIN Raute Hinweise Beachten Sie dass bei eingeschalteter Fernvorabfrage die um 10 Sekunden verl ngerte Rufannahmezeit f r jeden Anrufer gilt jedenfall
313. eitung 02 12 12 529 Service und Wartung TK Anlage ausw hlen Datensicherung Backup auf der SD Karte TK Anlage auswahlen Die Konfiguration des Telefons ist abhangig von der TK Anlage an der es betrieben wird Um das Telefon f r den Betrieb an einer anderen TK Anlage voreinzustellen Servicefall stellen Sie die sp ter g ltige TK Anlage ein Ignorieren Sie die Fehlermeldung und nehmen Sie die gew nschten Voreinstellungen ber COMfortel Set vor Wird anstelle von COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business bzw COMmander 6000 R RX eine andere TK Anlage ausgew hlt oder umgekehrt wird die vorhandene Konfiguration unwiderruflich gel scht Das Ausw hlen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Abgleich gt TK Anl ausw hlen Das Symbol Rei kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte TK Anlage Das Telefon f hrt einen Neustart durch Hinweis Ist die falsche TK Anlage ausgew hlt wird dies erkannt und eine Fehlermeldung ausgegeben Ist die Einstellung der falschen TK Anlage aus Servicegr nden gewollt muss die Fehlermeldung ignoriert werden 530 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service un
314. el Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Anrufschutz Funktionstaste fur Anrufschutz einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste gelb Der Anrufschutz ist eingeschaltet aus Der Anrufschutz ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Anrufschutz einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Anrufschutz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz aus einschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz ein umschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnu
315. el Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 65 Funktionen Automatische Rufannahme Hinweiston f r automatische Rufannahme ein ausschalten Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme aus einschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein Gleich zeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters ausgeschaltet umschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwech selnd ein und aus 6 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Eingeschalteter Headsetbetrieb Hinweiston f r automatische Rufannahme ein ausschalten Ist der Hinweiston f r die automatische Rufannahme eingeschaltet wird die automatische Rufannahme eines gerade eingehenden Rufs durch einen Hinweiston signalisiert F hlen Sie sich durch den Hinweiston gest rt k nnen Sie ihn ausschalten Die Lautst rke des Hinweistons ist abh ngig von der eingestellten Klingellautst rke Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Hinweiston fiir automatische Rufannahme ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Ke
316. eld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Anruferliste einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 2 3 146 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie die gew nschte Option COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Anruferliste Aufzunehmende Rufe f r die Anruferliste einstellen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Anruferliste 5 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Aufzunehmende Rufe f r die Anruferliste einstellen M chten Sie verhindern dass unn tig viele Eintr ge in die Anruferliste aufgenommen werden k nnen Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe konfigurieren Folgende Rufe stehen zur Auswahl e Externe Rufe ohne Rufnummer e Externe Rufe mit Rufnummer e Interne Rufe e Alarmrufe e T rrufe e Von einem anderen Teilnehmer angenommene Rufe e Sonstige Rufe Das Einstel
317. elefon ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie einen Ruf einleiten LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer rot blinkt Ein eingeloggtes Telefon wird gerade gerufen Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ein Pick up einleiten rot An allen eingeloggten Telefonen werden Gespr che gef hrt oder es ist kein Telefon in der Gruppe eingeloggt gelb Die eingeloggten Telefone sind nicht erreichbar Anrufschutz oder Rufum leitung f r Teilnehmer ist eingerichtet aus Die eingeloggten Telefone sind frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie einen Ruf einleiten COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 351 Funktionen Zielwahl Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit externer Rufnummer gr n blinkt Vom Telefon des externen Teilnehmers wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen sofern die externe Rufnummer bermittelt wird Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Zielwahl einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen
318. ellbaren Zeit angenommen Die Rufan nahme wird durch einen Hinweiston signalisiert Automatische Rufannahme ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingeschalteter Headsetbetrieb Um die automatische Rufannahme ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r automatische Rufannahme eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Autom Rufan nahme Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die automatische Rufannahme ein ausschalten Schaltet die automatische Rufannahme aus Hinweis Durch das Einschalten der automatischen Rufannahme wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters automatisch ausgeschaltet Umgekehrt wird durch Einschalten der Bereitschaft des Anrufbeantworters die automatische Rufannahme ausgeschaltet COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 63 Funktionen Automatische Rufannahme Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten und bedienen Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die automatische Rufannahme ein a
319. em Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespr che nach extern ber das Telefon Funktionstaste f r Amtvermittlung einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Amtvermittlung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu Ubernehmen Voraussetzungen fur die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespr che nach extern COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 53 Funktionen Anklopfen Anklopfen ein ausschalten Anklopfen Wird bereits ein Gespr ch gef hrt kann mit der Funktion Anklopfen durch ein Anklopfsignal darauf hingewiesen werden dass ein weiterer Gesprachspartner anruft Anklopfen ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis
320. en Gehen Sie wenn der Anschluss besetzt und kein R ckruf m glich ist wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Power Dialling 2 Tippen Sie auf K um das Power Dialling einzuleiten 258 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Power Dialling Power Dialling abbrechen Hinweis Vermeiden Sie das Verlassen des Telefons sobald das Power Dialling aktiviert wurde da beim Verbindungsaufbau der Lautsprecher des Systemtelefons automatisch eingeschaltet wird Power Dialling abbrechen Voraussetzungen Eingeleitetes Power Dialling Gehen Sie wenn Sie das Power Dialling vorzeitig abbrechen m chten wie anschlie end beschrieben vor e Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Tippen Sie auf az e Das Telefon befindet sich nicht im Ruhezustand Es versucht zu diesem Zeitpunkt den betreffenden Teilnehmer zu erreichen Dr cken Sie die Hook Taste Hinweiston f r Power Dialling ein ausschalten Ist der Hinweiston f r Power Dialling eingeschaltet wird durch diesen Hinweiston signalisiert dass ein mit Power Dialling gerufener Teilnehmer nicht mehr besetzt und der Lautsprecher eingeschaltet ist Die Lautst rke des Hinweistons ist abh ngig von der eingestellten Klingel lautst rke Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Hinweiston f r Power Dialling
321. en C Telefonbuchtaste 26 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Ubersicht Uber das Gerat Funktionen der Tasten und LEDs Offnet das Telefonbuch D Funktionstasten mit LED Sind frei programmierbar Die LED signalisiert den Status abhangig von der Belegung der Taste E Nachrichtentaste mit LED Offnet die Anruferliste die Anrufbeantworterliste und die Liste der Sprachnotizen Die LED signalisiert vorhandene neue Eintrage F Wahlwiederholungstaste ffnet die Wahlwiederholunggsliste Bl ttert durch die Wahlwiederholungsliste W hlt bei abgehobenem H rer die zuletzt gew hlte Rufnummer G R ckfragetaste Leitet R ckfrage ein H Zur cktaste Wechselt zur ck in das vorherige Men bzw die vorherige Ebene Steuerkreuz Erm glicht die Navigation auf dem Touchscreen und somit die Bedienung desTe lefons ber Tasten Die Pfeiltasten steuern die gew nschten Elemente an Die OK Taste w hlt das angesteuerte Element aus J Men taste ffnet das Hauptmen K Home Taste Schlie t das ge ffnete Men Nicht korrekt beendete Einstellungen werden nicht gespeichert L Hook Taste Startet Beendet Headsetgespr che oder Gespr che im Freisprechmodus M Minustaste Verringert die Lautst rke der Klingel des H rers oder Lautsprechers abh ngig vom Betriebszustand N Plustaste Erh ht die Lautst rke der Klingel des H
322. en Nachrichten enthalten sind Durch Dr cken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons stellen Sie eine Verbindung zu einer festgelegten Voicemailbox her Durch Dr cken der definiert belegten Taste w hrend der Aufzeichnung haben Sie die M glich keit das Gespr ch zu bernehmen oder die zugeordnete Voicemailbox zu ffnen 432 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen Hinweis Durch erneutes Dr cken der Funktionstaste wechseln Sie zwischen Nachrichteneingang und Archiv Sie erkennen das Archiv am amp vor dem Namen der Voicemailbox Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Voicemailbox ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Es liegen keine neuen nur bereits abgeh rte Nachrichten in mindestens einer Voicemailbox vor gr n blinkt Es liegen neue Nachrichten vor rot Es wird gerade eine neue Nachricht aufgezeichnet aus Keine Nachrichten vorhanden Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r allgemeines Offnen einer Voicemailbox einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis
323. en Voicemailbox wo eee cece eee 431 Call Deflection Ruf weiterleiten 72 Ausgabefelder CCBS R ckruf bei besetzt 82 COM fortel Set nnnn 61 CCNR R ckruf bei Nichtmelden 83 Auslieferzustand herstellen 529 532 CE Zeichen siehe Beileger Garantie Ausloggen aus allen Gruppen bedingungen Informationsservice Funktionstaste 0 0 eee 206 Chef Sekretariatsfunktion aussen 169 Ausloggen aus Gruppe 200 ausschalten Funktionstaste 177 Auswahl Cheftaste Symboler seite 46 Einrichtung Bedienung am AA STWR SA HG PU armani 163 Sekretariatstelefon 173 ein ausschalten 163 Cheftelefon Funktionstaste 0 c ee 164 Sekretariatstaste einrichten 170 Hinweiston ee 166 COM6ortel Set Rufannahmezeit esse 187 Auswahlfelder uuueeeeeeneneennnnn 61 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 561 Index Bedienhinweise ue 61 als Klingelsignal nutzen 497 beenden sissanta 54 Helligkeit einstellen 486 DINSRUNKIONEN E yh ientadetven nial 59 Displayeinstellungen Eingabetelder ee eer 61 Dat msformat essen en 489 installation ra aa tise E E 53 Hintergrundbild au 490 Listengimtrage erstellen ee ON aA Sprache Hansi 484 LISIEN MERJE SOMEN siage Be Uhrzeitiormat o ae 487 Navigation eese 61 Sch
324. en Vorhandene Ansage in der Liste l schen 7 Tippen Sie auf ok um die bestehende Ansage zu berschreiben 8 Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Start um die Aufzeichnung der Ansage zu starten Die Aufzeichnung l uft 9 Sprechen Sie die Ansage auf 10 Tippen Sie auf SS neben Aufzeichnung Ende um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden Hinweise Sie haben die M glichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen Auswahl der Option neue Ansage oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuh ren Auswahl der Option Wiedergabe Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen 11 W hlen Sie speichern um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu speichern Vorhandene Ansage in der Liste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um eine Ansage zu l schen dr cken Sie eine f r die Bearbeitung von Ansagen eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Ansagen bearbeiten 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 378 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12
325. en H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste W hrend eines Gespr ches Pick up durchf hren Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Pick up Gehen Sie wenn Sie ein Gespr ch f hren und w hrenddessen ein internes Telefon in Ihrer Umgebung klingelt wie anschlie end beschrieben vor 254 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Pick up Funktionstaste f r Pick up einrichten und bedienen 1 W hlen Sie Pick up 2 Tippen Sie auf OK Sie h ren den internen W hlton Ihr bisheriger Gespr chspartner h rt die Warte musik 3 Geben Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons ein Bei einem direkten Amtapparat wird kein vorangestellt Hinweis Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespr che annehmen m chten w hlen Sie das Pick up f r die Gruppenrufnummer Haben Sie die Rufnummer zu Ende gew hlt sind Sie mit dem Anrufer verbunden Funktionstaste f r Pick up einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste ffnen Sie das Men Pick up Anschlie end k nnen Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons eingeben Dar ber hinaus leiten Sie durch Dr cken der Taste eine Gespr chs bernahme an Telefonen oder Anrufbeantwortern ein bei denen diese erlaubt ist siehe Handbuch der TK Anlage LED Signalisierung der Taste k
326. en Servicefall n tzliche Funktionen Dazu geh ren L schen Sichern und Wiederherstellen von Daten sowohl im St rungsfall als auch beim Wechsel des Telefons oder der TK Anlage Themen Firmware Update Seite 521 Datensicherung Backup Seite 526 SD Karte formatieren Seite 529 TK Anlage ausw hlen Seite 530 Abgleich mit TK Anlage einleiten Seite 531 Daten l schen Seite 532 Diagnosefunktionen Seite 535 520 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service und Wartung Firmware Update Varianten eines Firmware Updates Firmware Update Bei einem Firmware Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Problem behandlung und Integration neuer Leistungsmerkmale Das Ger t stellt dabei eine Verbindung mit einem Server her um sich von diesem die aktuelle Firmware bermitteln zu lassen die Einstellungen des Ger ts bleiben erhalten Abgesehen von den Geb hren f r die n tige Verbindung zum Server ist das Update kostenlos Varianten eines Firmware Updates Es gibt verschiedene M glichkeiten ein Firmware Update durchzuf hren Folgende Varianten sind zu unterscheiden Manuelles Firmware Update Bei einem manuellen Firmware Update wird eine Datei rom ber COMfortel Set in das Telefon geladen und so die neue Firmware im Telefon gespeichert Sofortiges Firmware Update ber den Update Server Bei der
327. en TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar An den anderen TK Anlagen kann statt dessen ein manuelles Firmware Update durchgef hrt werden Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Verbindung der TK Anlage mit Breitband Internetanschluss In der TK Anlage eingerichtete Adresse des Update Servers In der TK Anlage eingestellter DNS Server ggf auch HTTP Proxy Server 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Abgleich gt Firmware Update 2 Tippen Sie auf OK Das Firmware Update und ein Neustart des Telefons werden durchgef hrt Im Anschluss daran erscheint eine Meldung im Display ob das Update erfolgreich war 3 Tippen Sie auf OK Weitere Schritte Haben Sie ein Firmware Update durchgef hrt k nnen Sie diese neue Firmwareversion von demselben Telefon aus auf alle anderen an der TK Anlage angeschlossenen baugleichen Systemtelefone COMfortel 1600 und COMfortel 2600 verteilen Sind Systemtelefone verschiedener Bauart vorhanden ist jeweils ein weiteres manuelles Firmware Update notwendig F r die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware Update ben tigen Sie in den meisten F llen eine neue Version der Konfigurationssoftware COMfortel Set sowie
328. endruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 363 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Anrufbeantworterliste ffnen Anrufbeantworterliste In der Anrufbeantworterliste des Telefons werden bis zu 250 vom Anrufbeantworter aufge zeichnete Nachrichten und Mitschnitte mit Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung sowie Rufnummer des Anrufers Gesprachspartners gespeichert Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen wobei immer die letzte neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erh lt Sie k nnen einen Anrufer direkt aus der Anrufbeantworterliste zur ckrufen Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Eintr ge in der Anrufbeantworterliste hin Anrufbeantworterliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die Anrufbeantworterliste zu ffnen dr cken Sie eine daf r eingerichtete Funktionstaste oder dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Funktionen gt AB Liste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Nachrichtentaste Die verf gbaren Listen werden angezeigt
329. ene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Freiwerk Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf OG k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk aus COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 85 Funktionen Freiwerk kommend VIP Nummern Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bedienen einschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk ein umschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Eingestellte Anrufschutzart alle TK Anlage 1 86 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gezielter Amtzugang Varianten f r den gezielten Amtzugang Gezielter Amtzugang Mit einem gezielten Amtzugang kann festgelegt werden welche MSN eigene externe Rufnummer bei einem externen Gespr ch bermittelt und welches Amt dabei belegt werden soll Variante
330. enebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Ansage bearbeiten definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Ansagen Funktionstaste f r die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen 6 W hlen Sie im Listenfeld Ansage eine Ansage M chten Sie eine Ansage ausw hlen die auf der SD Karte des Telefons gespeichert ist jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht dann klicken Sie auf o Die Ansagen werden von der SD Karte gelesen und anschlie end im Listenfeld ange zeigt 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r die Bearbeitung von Ansagen einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und
331. ener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Nachrichtentaste Die verf gbaren Listen werden angezeigt Rechts neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Anrufe angezeigt 2 W hlen Sie AB Sprachnotizen um die Liste der Sprachnotizen zu ffnen wird bersprungen wenn die anderen Listen leer sind Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt B AB Sprachnotiz C Ne 1 5 00 20 17 07 12 12 44 A Aufzeichnungsart FA neue Sprachnotiz alte bereits geh rte Sprachnotiz e o B Laufende Nummer der Aufzeichnung Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Hinweis Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt C L nge der Aufzeichnung D Uhrzeit der Aufzeichnung E Datum der Aufzeichnung Hinweis Haben Sie die automatische Wiedergabe aktiviert werden die neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach dem ffnen der COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 373 Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Aufzeichnungen Sprachnotizen anh ren Liste der Sprachnotizen abgespielt Die neueste Aufzeichnung wird dabei zuerst abgespielt 3 W hlen Sie die gew nschte Option L scht die angezeigte Aufzeichnung lt a Startet die Wiedergabe der Aufzei
332. ennen nennen 180 Freiwerk kommend VIP Nummernn 04040ssennsenneennennnennnennnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 183 Freiwerk kommend ein ausschalten 220444snsnnenennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnen 183 Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bedienen 183 Gezieller AMIZUGANG ea es ee era eta ceased anne dues dates 187 Varianten f r den gezielten Amtzugang uuersssssnnnnnnnnennnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ren 187 Gezielten Amtzugang einleiten 4440u4444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenannnnnnnnnn 188 Funktionstaste f r gezielten Amtzugang A einrichten und bedienen 188 Funktionstaste f r gezielten Amtzugang B einrichten und bedienen 191 Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C einrichten und bedienen 193 Gezielter VolP ZuUgang zn 195 Gezielten VoIP Zugang einleiten z4ssr44nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nn 195 Funktionstaste f r gezielten VoIP Zugang einrichten und bedienen seeen 196 GrUpPeNTUnktIONen an erfinden 199 N here Informationen zu den Gruppenfunktionen uussssesssssssnsnnnnenennnnenennnnnnnennnnnnennnnn 199 Telelon ein ausloggenzzas naeh ee 200 Telefon aus allen Gruppen ausloggen 2sss44444nannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 201 Funk
333. enungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Funktionssperre einrichten 3 Geben Sie die Benutzer PIN erneut ein und tippen Sie auf OK Hinweis L schen k nnen Sie die Benutzer PIN indem Sie in beiden Men s keine PIN eingeben sondern lediglich auf OK tippen Funktionssperre einrichten Die im Funktionsmen und Tastenbelegungsmen ausw hlbaren Funktionen k nnen gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden Die Anzeige dieser gesperrten Funktionen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste Hinweis Eine mit einer gesperrten Funktion belegte Funktionstaste kann ohne Eingabe einer PIN verwendet werden So kann der Administrator z B das Ein Ausschalten einer bestimmten Rufumleitung ber Funktionstaste erm glichen w hrend das Einrichten beliebiger Rufumleitungen gesperrt ist Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionssperre einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Sperren 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonmen Funktionen 3 W hlen Sie f r die zu sperrende Funktion eine der folgenden Optionen Keine Sperre Funktion wird nicht gesperrt G ste Sperrt die betreffende Funktion f r G ste G ste
334. er Hintergrundbilder e RINGTONE Speicherort der Klingelmelodien e SYSTEM Speicherort der synthetisch erzeugten Signalt ne sowie der Standardansagen in den verschiedenen Sprachen Daten vom PC zur SD Karte bertragen Das bertragen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte Sie m chten Daten die auf Ihrem PC gespeichert sind zur SD Karte Ihres Telefons bertragen Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlie end unter SD Karte angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 421 Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Daten von der SD Karte zum PC Ubertragen 2 Markieren Sie die Datei bzw das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter PC die das Sie zur SD Karte bertragen m chten Hinweise Sie k nnen auch mehrere Dateien Verzeichnisse auf einmal zur SD Karte bertragen Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden ber einer Datei verbleiben ffnet sich automatisch eine Kurzinfo mit Informationen zur entsprechenden Datei M c
335. er PIN eingeben zu m ssen Das Eintragen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Schnellabfragerufnummern eingeben Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Fernabfrage 2 Geben Sie in den Eingabefeldern Schnellabfragerufnummer 1 und Schnellabfra gerufnummer 2 jeweils eine Schnellabfragerufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 20 Stellen Ziffern und Zeichen und Hinweis Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch bernehmen 3 W hlen Sie in den Listenfeldern Schnellabfragerufnummer 1 und Schnellabfrage rufnummer 2 jeweils eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Schnellabfragerufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Schnellabfragerufnummer als externe Rufnummer fest Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 407 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage durchf hren Uber das Telefon Schnellabfragerufnummern eingeben Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefon
336. erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion VMB Fernabfrage W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die Fernabfrage f r eine ausgew hlte Voice mailbox ein 049 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste Tippen Sie auf EJ und geben Sie einen Namen ein Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus einschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein umschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage abwechselnd ein und aus Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 463 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung erm glicht eine Benachrichtigung auch unterwegs durch die Voicemailbox wenn neue Nachrichten vorliegen Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK A
337. errwerk eingeschaltet wird ein Anrufer der eine der Robinson Nummern bermittelt abgewiesen Sperrwerk kommend ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um das Sperrwerk ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Sperrwerk kommend einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Sperrwerk Das Symbol K kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet das Sperrwerk ein ausschalten Schaltet das Sperrwerk aus Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Sperrwerk ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 300 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Sperrwerk kommend Robinson Nummern Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste rot Das Sperrwerk i
338. ersion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 29 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung G Informationen und Statusinformationen Aktuelle Einstellungen die das Telefonieren beeintr chtigen z B Geb hren konto leer Aktuelle Einstellungen die die Erreichbarkeit einschr nken z B Anrufschutz Rufumleitung sofort Follow me Klingelsignal aus Keine Verbindung zur TK Anlage Vers umte Anrufer und Terminrufe Power Dialling aktiviert Durch Tippen auf aA wechseln Sie auf die Men Funktionsebene 2 Zweite Ebene ES B Gespr Liste Pick up I Projekt Termin oU Durch Tippen auf die angezeigten Symbole Texte k nnen Sie verschiedene Funktionen durch f hren Men f hrung im Hauptmen nach Dr cken der Men taste Durch Dr cken der Men taste ffnen Sie das Hauptmen mit verschiedenen Men s Men Funktionen Informationen S Tasten belegen Mo eel Einstellungen Durch Tippen auf und cw blattern Sie durch die Auswahlliste Durch Tippen auf einen Listeneintrag Text oder Symbol gelangen Sie in das n chste Men e Im Men Funktionen k nnen Sie Funktionen der TK Anlage und des Telefons z B Rufumleitung und Telefonschloss direkt ein ausschalten bzw ausf hren e Das Men Informationen dient lediglich zur Anzeige von Informationen z B Versionen aufgelaufene Geb hren und Status einiger wichti
339. erteilen Sie Nachrichten an eine andere Voicemailbox Durch Dr cken der definiert belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox verteilen Sie Nachrichten an die festgelegte Voicemailbox Au erdem k nnen Sie festlegen ob die Nachrichten verschoben oder kopiert werden LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r allgemeines Verteilen von Nachrichten einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 449 Voicemailboxen der TK Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen 5 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox N
340. es Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste Sie k nnen die Gespr chsliste durch Dr cken einer daf r eingerichteten Funktionstaste ffnen Dar ber hinaus k nnen Sie die Gespr chsliste ber das Telefonmen Funktionen gt Gespr chsliste ffnen Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf 2 um aus dem Ruhezustand in die zweite Ebene zu wechseln 2 W hlen Sie Gespr Liste Das zuletzt gef hrte Gespr ch wird angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 35 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Gespr chsliste ffnen Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt A B C 01 03 Gespr chsliste f Anrufer re MSN I irufziet E gt 17 07 12 12 44 12 48 G F E A Laufende Nummer des Eintrags Anzahl vorhandener Eintr ge Hinweis Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt WO Anrufer Gesprachspartner Gehend genutzte MSN bei gehenden externen Rufen externes Rufziel gew hlte Amtrufnummer bei kommenden externen Rufen oder Projektnummer Rufziel Gespr chspartner Uhrzeit des Gespr ches Datum des Gespr ches Qo n m OU Gespr chsart extern gehend extern kommend z intern gehend und intern kommend 4 3 W hlen Sie die gew nschte Option
341. ese Einschr nkung gilt nicht f r den Befehl C Warten auf Verbindung 9 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen Mit dieser Einstellung wird festgelegt ob w hrend der Makroausf hrung die gerade gew hlten Ziffern oder der Name der Taste im Display des Telefons angezeigt werden Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 250 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Makro Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen ber COMfortel Set Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Benutzereinstellungen 2 W hlen Sie unter Displayanzeige w hrend Makroausf hrung eine der folgenden Optionen Einzelschritte W hrend der Makroausf hrung werden die jeweils gerade gew hlten Ziffern angezeigt Tastenbezeichnung Name des Kontakts W hrend der Makroausf hrung wird im Display der Name der Taste angezeigt Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie
342. essen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste Sie k nnen die Anruferliste durch Dr cken einer daf r eingerichteten Funktionstaste ffnen Dar ber hinaus k nnen Sie die Anruferliste ber das Telefonmen Funktionen gt Anruferliste ffnen Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Nachrichtentaste Die verf gbaren Listen werden angezeigt Rechts neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Anrufe angezeigt 2 W hlen Sie Anruferliste um die Anruferliste zu ffnen wird bersprungen wenn die anderen Listen leer oder nicht vorhanden sind Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt 142 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Anruferliste Anruferliste ffnen Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt A B G 01 03 Anruferliste SE Anrufer Ka externes Rufziel L internes Rufziel 03x 17 07 12 12 44 G F E A Laufende Nummer des Eintrags Anzahl vorhandener Eintr ge Hinweis Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt Anrufer Externes Rufziel Gew hlte Amtrufnummer bei externem Ruf Internes Rufziel Uhrzeit des letzten Versuches mmo O D Datum des letzten Versuches G Anzahl der Versuche 3 W hlen Sie die gew nschte Option
343. est tigen Au erdem k nnen Sie je nach Einstellung bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status des jeweiligen Makros ablesen LED Signalisierung der Taste Abh ngig von der Verwendung der Befehle Lo Lg Lr und Ly Hinweis Die Befehle zur LED Steuerung werden nur auf der ersten Ebene der Tasten ausgef hrt Ausnahme Liegt auf beiden Ebenen einer Funktions taste ein Makro so erfolgt eine LED Steuerung auch durch das Makro auf der zweiten Ebene Dies erm glicht z B das Einschalten der LED mit dem Makro auf der einen Ebene der Taste und das Ausschalten der LED mit dem Makro auf der anderen Ebene der Taste Auf diesem Weg kann der Schalt zustand einer zeitgleich geschalteten Funktion von der LED abgelesen werden Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Makro einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienun
344. estgelegte Zeit Eigenes Telefon klingelt T rruf Anruf annehmen und T r ffnen Das Annehmen ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rsprechstelle In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen Gehen Sie wenn Sie einen T rruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor 1 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste 2 W hlen Sie T r ffnen Licht Die T r wird ge ffnet Wird das 3 Relais der betreffenden T rsprechstelle f r das Schalten des Treppenhauslichts verwendet wird es ebenfalls f r die in der TK Anlage festgelegte Zeit eingeschaltet T r klopft an T r ffnen ohne Annahme des Gespr ches Sie k nnen die w hrend eines Gespr ches anklopfende T r generell genauso behandeln wie einen anklopfenden externen Teilnehmer Das hei t Sie k nnen den Ruf annehmen abweisen oder ignorieren Zus tzlich k nnen Sie wenn Sie Ihr aktuelles Gespr ch nicht unterbrechen dem Besucher aber trotzdem die T r ffnen m chten den T r ffner bet tigen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der
345. eterfunktion f r die Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Aufgesprochene Ansage f r die Voicemailbox siehe Handbuch TK Anlage 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Vertreter 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion f r eine ausgew hlte Voicemailbox ein 049 6 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 7 Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein 8 Tippen Sie auf C5 neben VMB Vertreter 9 Geben Sie die Rufnummer des Vertreters ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 32 Stellen Ziffern und Zeichen und COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 473 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ei
346. eversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein an die Nachrichten verteilt werden sollen Hinweis Wenn die eigene Voicemailbox als Rufnummer angegeben wird werden die Nachrichten ins Archiv verteilt 7 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen verschieben Tastendruck verschiebt Nachrichten Die Nachrichten in der Voicemailbox werden gel scht kopieren Tastendruck kopiert Nachrichten Die Nachrichten in der Voice mailbox bleiben unver ndert 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 D
347. externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand O kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 3 Tippen Sie auf ok um Ihre Eingabe zu speichern Wartezeit f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Die Wartezeit f r die Nachrichtenweiterleitung gibt an nach wie vielen Sekunden eine neu eingegangene Nachricht automatisch weitergeleitet wird COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 417 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Wartezeit fur Nachrichtenweiterleitung einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Wartezeit f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Nachrichtenweiterleitung 2 Geben Sie im Eingabefeld Wartezeit in Sekunden einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 0 Eine neu eingegangene Nachricht wird sofort weitergeleitet 1 bis 99 Eine neu eingegangene Nachricht wird je nach Eingabe nach 1 bis 99 Sekunden weitergeleitet Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en
348. f r die bertragung USB Aktiviert die vorhandene Verbindung ber die USB Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons f r die bertragung Keine weitere Aktion erforderlich Hinweise Bei einer indirekten Verbindung des PCs mit dem zu konfigurierenden Systemtelefon ist die bertragung bei Auswahl IP Netzwerk deutlich schneller als bei einer anderen Auswahl W hlen Sie IP Netzwerk bei einer Verbindung des PCs mit der USB Schnittstelle der TK Anlage COMmander Business oder COMmander Basic 2 Geben Sie im Eingabefeld IP Adresse die IP Adresse der TK Anlage ein Folgende Eingaben sind m glich IP Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 Beispiel 192 168 0 240 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 55 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration ffnen 4 Geben Sie im Eingabefeld IP Port Standard 7002 den Konfigurationsport f r Systemtelefone der TK Anlage ein Folgende Eingaben sind m glich 1 bis 65535 5 Klicken Sie auf OK Konfiguration ffnen Es ist m glich direkt die Konfiguration des Telefons oder eine auf der Festplatte gespeicherte Konfigurationsdatei zu ffnen Konfiguration des Telefons ffnen Voraussetzungen Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder ei
349. fartabh ngig einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Klingelrhythmen rufartabh ngig 3 M chten Sie die Listenfelder der Klingelrhythmen um eigene Klingelrhythmen erweitern klicken Sie auf hinter Klingelrhythmen wav von SD Karte lesen Eigene auf der SD Karte vorhandene Klingelrhythmen werden ausgelesen und den Listenfeldern der verschiedenen Rufarten hinzugef gt Hinweise Das Hinzuf gen von eigenen Klingelrhythmen ist nur mit einem COMfortel 2600 mit eingesteckter SD Karte m glich Um eigene Klingelrhythmen auf die SD Karte zu laden ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch und laden Sie vorhandene Wave Dateien in das Verzeichnis RINGTONE der SD Karte 4 W hlen Sie im Listenfeld der betreffenden Rufart den gew nschten Klingelrhythmus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 503 Einstellungen Klingelrhythmen Klingelrhythmen einstellen ber COMfortel Set Klingelrhythmen nummernabh ngig einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsigna
350. fbeantworter gt Datenaustausch k nnen Sie diesen Klingelrhythmen weitere Wave Dateien hinzuf gen Die Klingelrhythmen k nnen den verschiedenen Rufarten Anrufern oder Rufzielen zugeordnet werden Treffen Sie die Zuordnung abh ngig davon welche Information Ihnen am wichtigsten erscheint und nehmen Sie die Einstellungen folgenderma en vor e M chten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen zwischen den einzelnen Rufarten unter scheiden nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen ber das Telefon oder COMfortel Set vor Dabei werden folgende Rufarten angeboten Alarmruf Externruf Internruf Rufe f r Gruppen an eine Gruppe gerichtete Rufe InterCom Ruf R ckruf extern R ckruf intern Terminruf T rruf Freiwerk Rufe trotz Anrufschutz freigegebene Rufe Weckruf Sonstige e M chten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen zwischen verschiedenen Anrufern unter scheiden tragen Sie die Rufnummern dieser Personen im lokalen Telefonbuch ein und weisen Sie dem betreffenden Kontakt einen Klingelrhythmus zu Voraussetzung f r diese Funktion ist die bermittlung der Rufnummer des Anrufers e M chten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen unterscheiden welche Ihrer externen Rufnummern der Anrufer gew hlt hat nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen ber COMfortel Set vor Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Bus
351. feld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung Uber das Telefon Funktionstaste fur Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Mindestens zwei in der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Konfig ein Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck ffnet das Men Konfiguration schalten Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die hinterlegte Konfiguration ein 240 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen
352. fer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 535 Service und Wartung Diagnosefunktionen Dienste der TK Anlage ermitteln Geben Sie unter MSN Name gehend die zus tzlich eingerichtete interne Rufnummer ein Tippen Sie auf OK Wahlen Sie eine der folgenden Optionen 1 min Der Leitungstest Bit Error Rate Test nach ITU T 0 150 und 0 151 wird eine Minute durchgef hrt 15 min Der Leitungstest Bit Error Rate Test nach ITU T 0 150 und O 151 wird 15 Minuten durchgef hrt Tippen Sie auf OK Der Leitungstest BERT wird durchgef hrt Im Anschluss daran erscheint im Display eine Meldung ob der Leitungstest erfolg reich oder fehlerhaft war Die Fehlergrenze liegt bei 10 6 Dienste der TK Anlage ermitteln Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Diagnose gt ISDN gt Diens tetest Tippen Sie auf OK Der Dienstetest wird durchgef hrt Alle verf gbaren Dienste in der TK Anlage werden anschlie end durch gekenn zeichnet Qualit t der SD Karte berpr fen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwen
353. ferenzpartner verbinden 444444444444444040000000RRRnn Rn none nenne essen 98 Konferenz vollst ndig beenden nmmmnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnn nenn 98 Freisprechen aainte tina a TIPPEN TEN Eee 99 Gespr ch im Freisprechmodus einleiten uu u0000000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 99 Gespr ch im Freisprechmodus Deenden cccceccccceeeeeeseeneeeeeeeeeeeecenneeeeeeeeessseeneeeeeess 99 Freisprechen einschalten w hrend eines GeSpraches cccceeeccceeeeeeeeeseessteeeeeeeeeees 100 Freisprechen ausschalten und zur ck zum normalen Gespr ch mssssseneeee nennen 100 Lauth ren annssnssenn a Rt Hin a a a a ai 101 Lauth ren einschalten w hrend eines Gespr ches cccccececeeesceeeeeeeeeeseessteeeeeeeseess 101 Lauth ren ausschalten und zur ck zum normalen Gespr ch 22222244nsneennne nennen 101 Gespr ch im Lauth rmodus beenden cccceecesseeeeeeeeeeseenaeaeeeeeeesseseeeeeeeeeeeeeesesnnaaees 102 KIBAISEIGESPFACHEe ea A ee ee en ee euren 103 Hesadsetgespr ch einleiten rru rnse nee 103 Gespr ch im Headsetbetrieb beenden uusssssnsnsnenennnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnn nennen 103 Mith ren am H rer einleiten cccccccecccecaessssseceeeeeccecaeeeaeasceceeeseesseesaseceeeeeessesaeaeseess 104 Mith ren am H rer beenden 222220400200n0n0nnnnnnnonne nen nnnnnn
354. ffern und Zeichen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Projektliste exportieren Das Exportieren kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In der Projektliste vorhandene Eintr ge 1 ffnen Sie die Seite Projektliste 2 Klicken Sie auf CSV Export COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 267 Funktionen Projektzuordnung Projektliste importieren Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens W hlen Sie das gew nschte Trennzeichen mit dem Sie die Eintr ge einzelner Spalten voneinander trennen m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu exportierenden Spalten Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Projektnummer Ef Die Spalte Projektnummer wird exportiert O Die Spalte Projektnummer wird nicht exportiert Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Projektname Ef Die Spalte Projektname wird exportiert O Die Spalte Projektname wird nicht exportiert Klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts W hlen Sie das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern m chten Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung csv ein und klicken Sie auf Speichern dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Hi
355. fiir gezielten Amtzugang B einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 91 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste fur gezielten Amtzugang B einrichten und bedienen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Amtleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld B Kanal das Amt aus das Sie beim gezielten Amtzugang belegen wollen 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display We
356. folgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Makro Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf EJ 6 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 7 Tippen Sie auf E3 8 Geben Sie das Makro ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 249 Funktionen Makro Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen Bis zu 100 Stellen f r max 10 Tasten bis zu 40 Stellen f r weitere Tasten Die im Anschluss aufgef hrten Befehle Z Ziffernfolge Wahl einer Ziffernfolge einschlie lich und W Ziffer 1 5 Wartezeit Pausenzeit von 1 5 Sekunden K Umschaltung auf Keypad M Umschaltung auf MFV H Auflegen Abheben mit der Hook Taste C Warten auf Verbindung Lo LED der Funktionstaste wird ausgeschaltet Lr LED der Funktionstaste wird eingeschaltet rot Ly LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gelb Lg LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gr n Hinweise M chten Sie eine Programmierfunktion der TK Anlage als Makro einrichten f gen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein Am Anfang eines Makros k nnen keine Pausen eingetragen werden Die maximale Pausenzeit betr gt 5 Sekunden Di
357. fur Teilnehmer ein ausschalten 279 Funktionstaste oo eee 280 Ruhezustand Men f hrung seeren 29 Symbolen 44 Schnellabfragerufnummer 407 Schnittstelle COMfortel Set aaen 55 SD Karte Datensicherung 526 EE EEEE AE E EEE TEE 536 Sekretariatsfunktion 169 Sekretariatstaste Einrichtung Bedienung am Cheftelefon 2200 nn 170 Sekretariatstelefon Cheftaste einrichten 173 SONCE eure 520 Service siehe Beileger Garantie bedingungen Informationsservice SHIT armer 516 Sicherheitshinweise 16 Sicherung Backup auf SD Karte aseeseen 526 Signalw rter eeeennnen 15 SPEIEN rs a A 478 EinstellUngSperre ou cece 481 Funktionssperre e 479 Symbole nase nie 49 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Index Sperrwerk kommend 300 ein ausschalten 300 Funktionstaste ce eeeeeeeeeeeees 300 Sprache einstellen 484 Sprachnotiz aufzeichnen 370 Sprachnotizen nn 446 Funktionstaste 371 446 Sprachnotizen Liste 370 Aufzeichnungen anh ren 374 ffnen ee eek 372 Stromsparmodus
358. g nsnnnenn 442 Nachrichten verschieben 449 Nachrichtenweiterleitung 464 Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten e 464 OMNES ans gr Masia reset eednge 428 Sprachnotizen s s s 446 Vertreterfunktion 469 Vertreterfunktion ein ausschalten en 469 VoIP Zugang gezielt eihleiten 2 824 8 195 Wahl am Direkten Amtapparat 80 aus dem Telefonbuch 109 aus der Anrufbeantworterliste 367 aus der Anruferliste 144 aus der Gespr chsliste 137 aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox 20 2 een 432 aus der Wahlwiederholung 131 aus einem Gespr ch heraus R ckfrage enene 89 einer Rufnummer 79 MFV Ziffern im Gespr ch 87 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Index Wahlvorbereitung seses 79 Weckzeit einrichten 221 Nummer ins Telefonbuch 122 Zif ckeetzenin Symbole inneren 44 Auslisferziist ndiatiesenus 529 532 Wahlwiederholungsliste 130 Displayf hrung seee 130 Eintr ge l schen 132 fen REN 130 Rufarten ausw hlen 133 w hlen uneeennnennnennen 131 W hrungsbezeic
359. g ein die f r die Geb hrenfunktion des Telefons verwendet werden soll Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 3 Stellen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Kosten pro Gesprachseinheit einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Grundeinstellungen 2 Geben Sie im Eingabefeld Kosten pro Gespr chseinheit 0 9999 W hrungsunter einheiten die Kosten pro Gespr chseinheit ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 507 Einstellungen Gesprachskosten Kosten pro Gespr chseinheit einstellen Bis zu 4 Stellen Ziffern z B 6 fur 6 Cent Hinweis Richten Sie Ihr Telefon als Zimmertelefon ein sollte der eingestellte Wert f r Kosten pro Gespr chseinheit mit dem in der TK Anlage eingestellten Wert Ubereinstimmen Andernfalls kann es bei der Endabrechnung zu Missverst ndnissen kommen da f r die Berechnung der Gesprachskosten der in der TK Anlage eingestellte Wert verwendet wird Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 508 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen H rer und Headset H rerregelu
360. g einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 263 Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste f r Projektzuordnung einrichten und bedienen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Projekt Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage freigeschaltete Pr
361. g gestellte Sondernummern wie z B f r Kontostandabfrage oder Mailboxabfrage besitzen in der Regel keine Ortsvorwahl Bei einem direkten Amtapparat m ssen Sie keine Amtzugangsziffer w hlen 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 195 Funktionen Gezielter VoIP Zugang Funktionstaste fur gezielten VolP Zugang einrichten und bedienen Funktionstaste f r gezielten VoIP Zugang einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen gezielten VoIP Zugang ein Anschlie end k nnen Sie sofort die externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer w hlen Ausnahme Bei einem direkten Amtapparat m ssen Sie keine Amtzugangsziffer w hlen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Kan le f r den VoIP Zugang ablesen LED Signalisierung der Taste rot Alle Kan le f r den VoIP Zugang sind belegt kein Gespr ch m glich gelb Ein Teil der Kan le f r den VoIP Zugang ist belegt mindestens ein Kanal f r den VoIP Zugang ist noch frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie den noch freien Kanal belegen aus Alle Kan le f r den VoIP Zugang sind
362. gabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon nur ber die in der TK Anlage vergebenen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechtigungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 4 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Die Firmware wird in das Telefon gespeichert Dies kann einige Zeit dauern Weitere Schritte F r die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware Update ben tigen Sie in den meisten F llen eine neue Version der Konfigurationssoftware COMfortel Set sowie eine neue Version der Bedienungs und Konfigurationsanleitung Beides finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Service gt Produkte gt COMfortel 1600 2600 gt Download Dokumentation F r die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware Update des Telefons ist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK Anlage notwendig siehe Anleitung der TK Anlage 522 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service und Wartung Firmware Update Sofortiges Firmware Update Uber Update Server einleiten Sofortiges Firmware Update Uber Update Server einleiten Wichtig Nur bei Betrieb an d
363. gang Funktionstaste fur gezielten Amtzugang A einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste rot Alle B Kan le Nutzleitungen des S9 Ports B ndels sind belegt gelb Es ist noch mindestens ein B Kanal Nutzleitung des So Ports B ndels frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie die noch freie Leitung belegen aus So Port B ndel ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie eine der freien Leitungen belegen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fur gezielten Amtzugang A einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Amtleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK Anlage ein die Sie beim gezielten Amtzugang bermitteln wollen Bis
364. ge 4 Tippen Sie auf OK Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis Liegt die Zielrufnummer auf einer frei programmierbaren Funkti onstaste Zielwahltaste k nnen Sie die Weiterleitung durch einfaches Dr cken dieser Taste und anschlie ende Best tigung mit einleiten Die vorherige Auswahl der Funktion ber das Display entf llt vollst ndig Anklopfton ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschaltetes Anklopfen 76 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfton ausschalten Gehen Sie w hrend eines anklopfenden Rufs wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Anklopfton aus 2 Tippen Sie auf OK Sie werden weiter gerufen und k nnen den Anklopfenden jederzeit annehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 77 Telefonieren Gehende Rufe M glichkeiten f r einen gehenden Ruf Gehende Rufe Bei gehenden Rufen handelt es sich um selbst eingeleitete Rufe M glichkeiten f r einen gehenden Ruf Ein gehender Ruf kann auf folgende Arten eingeleitet werden Rufnummer w hlen Haben Sie zum Zeitpunkt der Wahl bereits den H rer abgehoben wird die eingegebene Rufnummer sofort gew hlt Rufnummer w hlen mit Wahlvorbereitung Die Wahlvorbereitung erst w hlen und dann H re
365. gen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die Fernabfrage f r die Voicemailbox ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Fernab frage eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Fernabfrage 2 W hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Fernabfrage ein ausschalten Schaltet die Fernabfrage aus COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 459 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 4 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern Funktionstaste fur Fernabfrage einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage f r eine noch auszu w hlende Voicemailbox ein aus oder um Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage f r eine festgelegte Voicemailbox ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr
366. gents of the University of California All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met e Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer e Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution e Neither the name of the University nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission 542 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTI CULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIAB
367. ger Funktionen Einstellungen Es k nnen keine nderungen durchgef hrt werden 30 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung e Im Men Tasten belegen k nnen Sie die programmierbaren Funktionstasten mit Funktionen der TK Anlage und des Telefons z B Rufumleitung und Zielwahl belegen e Im Men Einstellungen k nnen Sie das Telefon einrichten e Im Men Anrufbeantworter k nnen Sie den lokalen Anrufbeantworter einrichten und bedienen e Im Men Voicemailbox k nnen Sie eine Voicemailbox der TK Anlage einrichten und bedienen e Im Men Diagnose k nnen Sie Diagnosefunktionen durchf hren In den Untermen s k nnen Sie genauso wie im Hauptmen durch Tippen auf und Ei durch die Auswahlliste bl ttern Durch Tippen auf einen Listeneintrag Text oder Symbol gelangen Sie wiederum in das n chste Men Um in die vorhergehende Men ebene zur ckzukehren tippen Sie auf Ei Um in den Ruhezustand zur ckzukehren dr cken Sie die Home Taste Dar ber hinaus schaltet das Telefon automatisch zur ck in den Ruhezustand wenn 30 Sekunden lang keine Taste gedr ckt wird Wichtig Einige Funktionen werden nur dann angeboten wenn die Funktion an der TK Anlage verf gbar ist und eingerichtet wurde und ggf eine Berechtigung f r die Verwendung dieser Funktion vergeben wurde Die in den Men s
368. geschalteten Arten wieder wirksam Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern Um die Rufumleitung f r Teilnehmer ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Rufum leitung Teilnehmer eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Uml Teilnehmer 2 W hlen Sie die gew nschte Option Alle ausschalten Schaltet alle momentan eingeschalteten Rufumleitungen f r Teilnehmer aus Keine weitere Aktion erforderlich sofort Schaltet die Rufumleitung sofort f r Teilnehmer ein oder aus COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 279 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen bei besetzt Schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer ein oder aus bei Nichtmelden Schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer ein oder aus Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 3 Wahlen Sie die gew nschte Option
369. gew hlte Rufnummer ist im Anschluss an das Gespr ch die Standardrufnummer Kontakt einrichten Das Telefonbuch bietet Platz f r 1600 Eintr ge Rufnummern Makros und Kommentare Bis zu vier Eintr ge werden dabei einem Namen Kontakt zugeordnet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 09 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Kontakt einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Neu 2 Geben Sie im Eingabefeld Name den Namen des Kontakts ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 3 M chten Sie dass ein Anruf des Kontakts durch einen bestimmten Klingelrhythmus signalisiert wird w hlen Sie im Listenfeld Klingelrhythmus den betreffenden Klingel rhythmus aus Hinweis Verf gt Ihr Telefon ber eine SD Karte auf der eigene Klingel rhythmen gespeichert sind klicken Sie auf amp um das Listenfeld Klingel rhythmus um diese Klingelrhythmen zu erweitern Eigene auf der SD Karte vorhandene Klingelrhythmen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugef gt 4 M chten Sie dass dem Kontakt eine bestimmte Art der Rufannahme durch den Anrufbeantworter zugeordnet wird
370. gig von der Rufart wie anschlie end beschrieben vor 384 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten e Alle Rufarten auBer Von Kontakt Wahlen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen f r die betreffende Rufart N chste Regel Rufart wird nicht ber cksichtigt Die Art der Rufannahme richtet sich nach der als n chstes f r diesen Ruf zutreffenden Rufart Ist N chste Regel bei allen zutreffenden Rufarten ausgew hlt wird auf die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe zur ckgegriffen Ansage und Aufzeichnung Der Anrufer h rt die unter Ansage ausgew hlte Ansage und kann anschlie end eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen Nur Ansage Der Anrufer h rt die unter Ansage ausgew hlte Ansage kann jedoch anschlie end keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen Keine Rufannahme Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch den Anrufbeantworter entgegengenommen e Nur Von Kontakt Wahlen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen f r die betreffende Rufart N chste Regel Rufart wird nicht ber cksichtigt Die Art der Rufannahme richtet sich nach der als n chstes f r diesen Ruf zutreffenden Rufart Ist N chste Regel bei allen zutreffenden Rufarten ausgew hlt wird auf die Einstellungen der Rufart Belieb
371. gs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Memo Memo abrufen 2 Tippen Sie auf Le um die Rufnummer f r die weitere Verwendung in die Wahlvor bereitung zu bernehmen Hinweis M chten Sie die Rufnummer l schen tippen Sie stattdessen auf COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 253 Funktionen Pick up Pick up durchf hren Pick up Mit einem Pick up kann ein Ruf der an einem anderen internen Telefon eingeht am eigenen Telefon angenommen werden Wurde der Ruf bereits angenommen kann auf dieselbe Art und Weise eine Gespr chs ber nahme durchgef hrt werden vorausgesetzt die Gespr chs bernahme wurde am gerufenen Teilnehmer erlaubt Diese Funktion ist z B bei Anrufbeantwortern sinnvoll Pick up durchf hren Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Pick up Gehen Sie wenn ein internes Telefon in Ihrer Umgebung klingelt wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf Eg und auf Pick up ES Alternativ dr cken Sie eine f r Pick up eingerichtete Funktionstaste 2 Geben Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons ein Bei einem direkten Amtapparat wird kein vorangestellt Hinweis Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespr che annehmen m chten w hlen Sie das Pick up f r die Gruppenrufnummer 3 Heben Sie d
372. gs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 247 Funktionen Makro Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen 4 7 248 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Makro Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Makrozeichen das Makro ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 100 Stellen f r max 10 Tasten bis zu 40 Stellen f r weitere Tasten Die im Anschluss aufgef hrten Befehle Z Ziffernfolge Wahl einer Ziffernfolge einschlie lich und W Ziffer 1 5 Wartezeit Pausenzeit von 1 5 Sekunden K Umschaltung auf Keypad M Umschaltung auf MFV H Auflegen Abheben mit der Hook Taste C Warten auf Verbindung Lo LED der Funktionstaste wird ausgeschaltet Lr LED der Funktionstaste wird eingeschaltet rot Ly LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gelb Lg LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gr n Hinweise M chten Sie eine Programmierfunktion der TK Anlage als Makro einrichten f gen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein Am Anfang eines Makros k nnen keine Pausen eingetragen werden Die maximale Pausenzeit betr gt 5 Sekunden Diese Einschr nkung gilt nicht f r den Befehl C Warten auf Verbindung Die Befehle zur LED Steuerung werden nur auf der ersten Ebene der Tasten ausgef hr
373. gt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 127 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch exportieren Synchronisieren nach Nachname Vorname Enth lt das Telefonbuch bereits einen Namen der auch in den zu importierenden Kontakten vorkommt wird dieser Datensatz nicht importiert Neue Namen werden mit den zugeh rigen Daten max vier Rufnummern an das Telefonbuch angeh ngt Synchronisieren nach Rufnummer Text Enth lt das Telefonbuch in der gew hlten Spalte x Rufnummer Text bereits einen Eintrag der auch in dem zugeordneten Bereich der zu importierenden Kontakte vorkommt wird dieser Datensatz nicht importiert F r neue Rufnummern wird mit dem zugeh rigen Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt 11 Klicken Sie auf OK Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Telefonbuch exportieren Diese Funktion erm glicht die Ausgabe des Telefonbuchs in eine Datei csv Diese kann anschlie end mit anderen Programmen die CSV Importm glichkeiten haben z B MS Excel weiterverarbeitet werden Das Exportieren kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Im Telefonbuch vorhandene Eintr ge 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import Export 2 Klicken Sie auf Exportiere
374. h rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Cheftaste gr n Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet rot blinkt Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Der eingegangene Anruf wurde vom zugeh rigen Cheftelefon weitergeleitet Durch Dr cken der Taste k nnen Sie eine R ckfrage an das Cheftelefon einleiten aus Die Chef Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 174 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Cheftaste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Cheftelefons ein COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 1
375. h durch einen Hinweiston sofern aktiviert signalisiert Bei mehreren aktiven Wartefeldzentralen wird ein ins Wartefeld gestellter Anrufer bei den anderen Wartefeldzentralen ebenfalls durch den Hinweiston signalisiert e Die Anrufer k nnen normal durch H rerabheben angenommen oder durch Dr cken auf die zugeh rige Wartefeldtaste in das Wartefeld gestellt werden Ist die automatische Gespr chsannahme bei besetzt oder nach Zeit eingestellt werden Anrufer auch automa tisch in das Wartefeld gestellt e Ein Anrufer der ins Wartefeld gestellt wurde h rt die Wartemusik Ist eine Gruppe als Wartefeldzentrale definiert und Text vor Melden aktiviert h rt der Anrufer zun chst die Text vor Melden Ansage e Ein Anrufer wird max 16 Minuten ohne Unterbrechung im Wartefeld gehalten Wird weder die Wartezeit durch ein Gespr ch mit dem Wartenden unterbrochen noch das Gespr ch weitergeleitet wird die Verbindung getrennt e Einmal pro Minute werden Sie durch einen kurzen Ton an noch wartende Teilnehmer erinnert e Durch Dr cken der zugeh rigen Wartefeldtaste k nnen Sie jederzeit mit einem ins Wartefeld gestellten Anrufer ein Gespr ch einleiten e Einen externen Anrufer im Wartefeld k nnen Sie wie gewohnt intern vermitteln Ist der Gerufene besetzt kann der externe Teilnehmer in die Warteschleife des Gerufenen gestellt werden Nimmt der Gerufene nicht ab f llt der externe Anrufer ins Wartefeld zur ck Dies wird durch einen Hinweiston
376. haltet den automatischen Mitschnitt aus Funktionstaste f r automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie den automatischen Mitschnitt ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste rot Der automatische Mitschnitt ist eingeschaltet rot blinkt Das aktuelle Gespr ch wird mitgeschnitten Die Signalisierung erfolgt hier nur wenn der automatische Mitschnitt einge schaltet ist nicht aber nach dem Einschalten des Mitschnitts w hrend eines Gespr ches aus Der automatische Mitschnitt ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r automatischen Mitschnitt einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 399 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste f r automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie
377. her rights arereserved by SuperH SUPERH MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND EXPRESS OR IMPLIED WITH REGARD TOTHIS SOFTWARE IN NO EVENT SHALL SUPERH BE LIABLE FOR INDIRECT SPECIAL INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES IN CONNECTION WITH OR ARISING FROMTHE FURNISHING PERFORMANCE OR USE OF THIS SOFTWARE So that all may benefit from your experience please report any problemsor suggestions about this software to the SuperH Support Center viae mail at softwaresupport superh com SuperH Inc 405 River Oaks Parkway San Jose CA 95134 USA 13 Royal Institute of Technology Copyright c 1999 Kungliga Tekniska H flgskolan Royal Institute of Technology Stockholm Sweden All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 546 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen 3 Neither the name of KTH nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software
378. hern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 51 2 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen H rer und Headset Headsetklingeln ein ausschalten Uber das Telefon Headset Typ einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Headset Typ Das Symbol Ko kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option Kabel Headset W hlt den Headset Typ kabelgebundenes Headset aus DHSG Headset W hlt den Headset Typ schnurloses Headset mit DHSG Schnittstelle aus Headsetklingeln ein ausschalten Im Headsetbetrieb Headset eingeschaltet sind drei Arten der Rufsignalisierung m glich 1 Klingeln im Lautsprecher wie bei H rerbetrieb 2 Klingeln im Lautsprecher kurzer Hinweiston im Headset 3 kurzer Hinweiston im Headset F r die 2 und 3 Betriebsart muss das Headsetklingeln wie hier beschrieben eingeschaltet werden F r die 3 Betriebsart muss au erdem die Klingel ausgeschaltet werden Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Headsetklingeln ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt He
379. hl C Das Telefon wartet auf die Verbindung e Befehl W2 Nach Herstellung der Verbindung wartet das Telefon weitere 2 Sekunden e Befehl Z 22 Das Telefon w hlt die MFV Ziffern 22 e Befehl Lg Die LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gr n Wichtig Der Zustand der LED bleibt nach Ablauf eines Makros bestehen bis zum n chsten mithilfe derselben Taste ausgef hrten Befehl Lo Lg Lr oder Ly Soll die LED nicht der Zustandsanzeige dienen empfiehlt es sich am Ende eines Makros den Befehl Lo LED ausschalten einzuf gen M chten Sie die Ausf hrung des Makros beenden dr cken Sie die Home Taste Die Ausf hrung eines Makros wird sofort beendet wenn ein gehender Ruf auf ein besetztes Ziel trifft oder w hrend einer Verbindung besetzt ausge geben wird Dies ist z B der Fall wenn die Gegenseite das Gespr ch beendet oder eine Programmierziffer im Makro enthalten ist f r die keine Berechtigung vorliegt 246 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Makro Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons f hren Sie ein Makro aus Steht der Befehl H Auflegen Abheben mit der Hook Taste an erster Stelle des Makros wird das hinter legte Makro sofort ausgef hrt Ist dies nicht der Fall m ssen Sie den Start der Makroausf h rung b
380. hlen W hlen Sie l schen ist die Taste anschlie end leer Tasten die mit definierten Funktionen belegt sind k nnen ber die Auswahl ndern umdefiniert werden z B neue Rufnummer f r Rufumleitung Haben Sie sich geirrt und m chten den urspr nglichen Zustand beibehalten tippen Sie auf Eel Men f hrung in den Men s Rufnummern und Texteingabe F r die Eingabe einer Rufnummer oder eines Textes ffnet das Telefon eines der folgenden Men s Funktion Funktion Rufnummer Name bX x q 0053069200700 Text mi OK IP OK Mithilfe der W hltastatur k nnen Sie hier die gew nschten Ziffern Zeichen und Buchstaben eingeben Im Men f r Texteingabe dr cken Sie die Zifferntasten ein oder mehrmals bis das gew nschte Zeichen erscheint Die Belegung ist in der Tabelle im Anschluss aufgef hrt Durch Tippen auf Az f A und k nnen Sie zwischen Gro und Kleinschreibung wechseln Das Symbol zeigt jeweils die aktuelle Einstellung an Durch Tippen auf und bewegen Sie die Schreibmarke nach links und rechts Durch Tippen auf l schen Sie das letzte Zeichen vor der Schreibmarke Durch Tippen auf bernehmen Sie die Eingabe Taste Belegung bei Gro schreibung Belegung bei Kleinschreibung 1 1 1 2 ABC2AAZAC abc2 3 DEF3 def3 4 GHI4 ghi4 i 5 JKL5 jki5 6 MNO6 mno6 g 7 PQRS7B pqars7B 8 TUV8 tuvs uu y 32 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set
381. hmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 233 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen InterCom Erlaubnis ein ausschalten InterCom Erlaubnis ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r InterCom Rufe muss die InterCom Erlaubnis am angerufenen Systemtelefon eingeschaltet sein Um die InterCom Erlaubnis ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r InterCom Erlaubnis eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt InterCom Erl Das Symbol eq kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die InterCom Erlaubnis ein ausschalten Schaltet die InterCom Erlaubnis aus Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die InterCom Erlaubnis ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die InterCom Erlaubnis ist eingeschaltet aus Die InterCom Erlaubnis ist ausgeschaltet Das Einrichten kann
382. hnung 507 Wartefeld Ablauf der Rufannahme 337 einrichten neeeeneeennennn 335 Hinweiston neenene 349 Wartefeld extern Funktionstaste unnn 339 Wartefeld intern Funktionstaste nnn 343 Wartefeldfunktion oer 335 Wartefeldzentrale ein ausschalten 338 Funktionstaste uuuunnnnnn 346 Warteschleife uuneneeeneneeeeneennnnnnn 94 Wartung east 520 Wechseln der Teilnehmer Makeln 90 Wichtige Informationen 14 Wiedergabe automatisch 392 393 Z Zielwahl ennennnnnnn 350 automatisches Abheben 354 Funktionstaste 0 cece 351 Registrierungsstatus 355 Zielwahltasten Verwendungsm jglichkeiten 350 Zimmertelefon Funktionstaste cece 224 Gespr chskosten abfragen 221 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 571 cl el ZO
383. hrough 227 7202 4 June 1995 all U S Government End Users acquire the Software with only those rights set forth herein 540 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen 16 17 18 19 Licensee Outside The U S If You are located outside the U S then the following provi sions shall apply i Les parties aux presentes confirment leur volonte que cette convention de meme que tous les documents y compris tout avis qui siy rattache soient rediges en langue anglaise translation The parties confirm that this Agreement and all related documentation is and will be in the English language and ii You are responsible for complying with any local laws in your jurisdiction which might impact your right to import export or use the Software and You represent that You have complied with any regulations or registration procedures required by applicable law to make this license enforceable Severability If any provision of this Agreement is declared invalid or unenforceable such provision shall be deemed modified to the extent necessary and possible to render it valid and enforceable In any event the unenforceability or invalidity of any provision shall not affect any other provision of this Agreement and this Agreement shall continue in full force and effect and be construed and enforced as if such provision had not been included or
384. hten Sie sich eine auf dem PC gespeicherte Ansage oder Aufzeichnung ber Lautsprecher anh ren markieren Sie die entsprechende Wave Datei und klicken Sie auf 3 Markieren Sie das Zielverzeichnis im Verzeichnisbaum unter SD Karte unter das die Daten vom PC kopiert werden sollen 4 Klicken Sie auf 7 Die Daten werden zur SD Karte bertragen Hinweise Es k nnen Wave Dateien mit 8 KHz 8 bit mono und A law Codierung auch bezeichnet als CCITT A law von der SD Karte gelesen werden Legen Sie im Verzeichnisbaum unter SD Karte maximal f nf Verzeichnise benen untereinander an da es sonst zu Problemen beim Auslesen der Daten kommen kann Daten von der SD Karte zum PC bertragen Das bertragen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte 422 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Daten von der SD Karte zum PC Ubertragen Sie m chten Daten die auf der SD Karte Ihres Telefons gespeichert sind zum PC bertragen Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Ve
385. hten und bedienen 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Wartefeld intern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt ber das Telefon Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwend
386. htete Funktionstaste 2 W hlen Sie Weckzeit Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 3 W hlen Sie die gew nschte Option ausgeschaltet Schaltet das Wecken aus Keine weitere Aktion erforderlich einmalig wecken Schaltet die Weckzeit f r einmaliges Wecken ein t glich wecken Schaltet die Weckzeit f r t gliches Wecken ein 4 Geben Sie die Uhrzeit ein 5 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern Gespr chskosten am Zimmertelefon abfragen Das Abfragen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste 2 W hlen Sie Gespr chskosten Die Gespr chskosten inklusive Eincheckdatum werden angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 221 Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Durch zweimaliges Dr cken der Taste Doppelklick oder mit Shift Taste f r 2 Ebene im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men zum Ein Auschecken f r das auf der Taste hinterlegte Zimmertelefon Die danach m glichen Funktionen sind abh ngig vom Zustand eingecheckt oder ausgecheckt des Zimmers Durch einmaliges Dr cken der Taste
387. i einem bestehenden Gespr ch gibt es die folgenden M glichkeiten zur Vermittlung des Gespr ches Vermitteln mit Ank ndigung Um ein Gespr ch zu vermitteln leiten Sie zun chst eine R ckfrage ein k ndigen das Gespr ch an und verbinden dann die beiden Gespr chspartner Einmann Vermitteln Vermitteln ohne Ank ndigung M chten Sie einen externen Gespr chspartner an einen anderen internen Teilnehmer vermitteln m ssen Sie nicht warten bis der zur R ckfrage gerufene Teilnehmer abnimmt sondern k nnen bereits w hrend des Rufens den H rer auflegen Der interne Teilnehmer wird weiter gerufen Externen Gespr chspartner in die Warteschleife stellen Wenn der interne Teilnehmer an den Sie einen externen Gespr chspartner vermitteln m chten besetzt ist k nnen Sie den externen Gespr chspartner in die Warteschleife dieses Teilnehmers legen Hinweis Haben Sie z B einen Anklopfenden angenommen und somit ein R ckfragegespr ch aufgebaut k nnen Sie diesen auf demselben Weg in die Warteschleife stellen Der zu vermittelnde Gespr chspartner muss der aktive Gespr chspartner sein Internen dritten Teilnehmer rufen und mit aktivem Gespr chspartner vermitteln Angenommen Sie haben aus einem Gespr ch heraus einen weiteren Gespr chspartner z B einen Anklopfenden angenommen und dieser zweite Gespr chspartner m chte nun an jemand anderen weitervermittelt werden Sie k nnen nun ein drittes Gespr ch einleiten den zwei
388. icemailboxen der TK Anlage Ansagen Trennton f r neue Nachrichten ein ausschalten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Trennton 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Trennton Schaltet den Trennton ein el Schaltet den Trennton aus 3 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 457 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Fernabfrage durchf hren Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu die Voicemailbox von einem internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu k nnen Fernabfrage durchf hren Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e An einem externen Telefon per Zeichenfolge e An einem internen Telefon per Zeichenfolge Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Rufen Sie die Voicemailbox an Die Voicemailbox nimmt den Ruf an Sie h ren die eingestellte Ansage 2 W hlen Sie Hinweis Ist das abfragende interne Telefon Besitzer Benutzer der Voice mailbox entf llt Schritt 3 3 Geben Sie die Benutzer PIN oder
389. iche Amtberech tigung f r kommende externe Gespr che e Nachdem am zur Vermittlung berechtigten Telefon die mit Amtvermittlung belegte Funkti onstaste gedr ckt wurde wird an beiden internen Teilnehmern ein Quittungston ausge geben und das interne Gespr ch muss beendet werden e Das anfordernde Telefon verf gt nun ber die in der TK Anlage zu diesem Zweck konfigu rierten Amteinstellungen Diese Amteinstellungen bleiben bis zum ersten erfolgreichen gehenden externen Gespr ch oder bis zum Ablauf der Zeitbegrenzung f r die Einleitung des externen Gespr ches bestehen Hinweis Die Einrichtung der Funktion Amtvermittlung erfolgt in der TK Anlage COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 51 Funktionen Amtvermittlung Funktionstaste fur Amtvermittlung einrichten und bedienen Funktionstaste fur Amtvermittlung einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste w hrend eines internen Gespr ches vermitteln Sie Ihrem Gespr chs partner den Amtzugang f r ein einzelnes externes Gespr ch Danach wird an beiden internen Telefonen ein Quittungston ausgegeben und das interne Gespr ch muss beendet werden LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen
390. ichtete Fernvorabfrage mit Schnellabfrage und bermittlung einer vorab eingetragenen Schnellabfragerufnummer durch das anrufende Telefon 1 Rufen Sie das Systemtelefon an Nach der eingestellten Rufannahmezeit nimmt der Anrufbeantworter den Ruf an Sie h ren die eingestellte Ansage Hinweis Bei eingeschalteter Fernvorabfrage ndert sich ggf die Rufannah mezeit Bei eingeschalteter Fernvorabfrage mit Schnellabfrage h ren Sie au erdem sofort die Ansage f r Fernabfrage REMOTE WAV und k nnen mit der Fernabfrage beginnen ohne PIN Eingabe 2 Leiten Sie die Fernabfrage w hrend der Ansage und der darauf folgenden 10 Sekunden durch Eingabe der folgenden MFV Ziffern ein Benutzer PIN Hinweise Haben Sie sich bei der Eingabe der Benutzer PIN verw hlt k nnen Sie diese durch Eingabe von Stern erneut starten Korrekte Eingaben werden mit einem positiven Quittungston 6 kurze T ne und falsche Eingaben mit einem negativen Quittungston 3 lange T ne quittiert Sie h ren die Ansage f r die Fernabfrage REMOTE WAV 3 F hren Sie die Fernabfrage mit den im Anschluss aufgef hrten Ziffern durch 2 Gibt neue Aufzeichnungen nur Nachrichten wieder 3 Gibt alle Aufzeichnungen Mitschnitte und Nachrichten wieder 4 Springt zur ck zur vorherigen Aufzeichnung 5 Wiederholt die momentan geh rte Aufzeichnung 6 Springt zur n chsten Aufzeichnung 7 L scht die momentan geh rte Aufzeichnung 8 Beendet die Wiedergab
391. ichtmelden f r Teilnehmer ist die Schnellabfrage nicht sinnvoll nutzbar Fernabfrage einrichten Die Fernabfrage wird wie anschlie end beschrieben eingerichtet 404 Schalten Sie die Fernabfrage ein Vergeben Sie eine Benutzer PIN M chten Sie aus Gr nden der Kostenersparnis ggf auf eine Fernabfrage verzichten solange keine neuen Nachrichten vorliegen schalten Sie die Fernvorabfrage ein M chten Sie zur Vereinfachung der Fernabfrage auf die Eingabe der Benutzer PIN verzichten und stattdessen Ihre Rufnummer bermitteln schalten Sie die Fernvorab frage mit Schnellabfrage ein Geben Sie au erdem eine oder zwei Schnellabfrageruf nummern ein M chten Sie dass der Anrufbeantworter Sie unterwegs benachrichtigt sobald neue Nachrichten vorliegen richten Sie die Nachrichtenweiterleitung ein und schalten Sie sie bei Bedarf ein COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage ein ausschalten Fernabfrage ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Fernabfrage ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Fernabfrage 2 Aktivieren oder deaktiviere
392. ie ferzustand O kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage Eine hier vorgenommene nderung der Rufannahme Ansage wird nur ber cksichtigt wenn unter Anrufbeantworter gt Funktionen gt Rufan nahme f r die Rufart Von Kontakt die Option Von Kontakt ausgew hlt ist Hinweis Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der zuletzt vorgenommene bzw ge nderte Eintrag als Standardrufnummer verwendet 6 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 117 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt l schen Kontakt loschen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Kontakt l schen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbuch 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile mit dem zu l schenden Kontakt 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile mit dem zu l schenden Kontakt und w hlen Sie Zeilen l schen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Kontakt l schen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl
393. ie Aufzeichnung einer Sprachnotiz Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED sehen ob gerade eine Sprachnotiz aufgezeichnet wird LED Signalisierung der Taste rot blinkt Eine Sprachnotiz wird aufgezeichnet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 Wahlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Sprachnotiz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigu
394. ie die als Sekretariatstaste eingerichtete Funktionstaste Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Hinweise An einem Telefon k nnen nicht gleichzeitig Chef und Sekretariatstasten eingerichtet werden d h ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef und Sekretariatstelefon sein Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB An einem Cheftelefon k nnen max f nf Sekretariatstasten einge richtet werden 1 70 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX An einem Cheftelefon kann maximal eine Sekre tariatstaste eingerichtet werden Mehrere Sekretariatstelefone m ssen in einer Gruppe zusammengefasst werden Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef Sekretariats funktion ein oder aus W hrend eines eingehenden Rufs werden umgeleitete Rufe im Display des Cheftelefons angezeigt Durch Dr cken der Sekretariatstaste nehmen Sie diese Rufe an Pick up Au erdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Sekretariatstaste gr n Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Am Sekretariatstelefon wird
395. ieben vor e Dr cken Sie die Lautsprechertaste Sie f hren ein normales Gespr ch COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 01 Telefonieren Lauth ren Gespr ch im Lauth rmodus beenden Gespr ch im Lauth rmodus beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend Sie ein Gespr ch im Lauth rmodus f hren wie anschlie end beschrieben vor e Legen Sie den H rer auf 1 02 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Headsetgesprach Headsetgespr ch einleiten Headsetgespr ch Ein Headset erm glicht Gespr che bei denen man im Gegensatz zum Gespr ch mit dem H rer beide H nde frei hat Dies kommt besonders im professionellen Bereich z B in Callcentern zum Einsatz Headsetgespr ch einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschalteter Headsetbetrieb e Wenn Ihr Telefon klingelt dr cken Sie die Hook Taste um das Gespr ch einzuleiten Sie f hren ein Headsetgespr ch e Wenn Sie jemanden anrufen m chten w hlen Sie die Rufnummer und dr cken Sie die Hook Taste um das Gespr ch einzuleiten Sie f hren ein Headsetgespr ch Hinweis Ist ein H rer angeschlossen und im Ruhezustand des Telefons abgehoben wird durch Dr cken der Hook Taste oder der Lautsprecher
396. ieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 7 Geben Sie einen zugeh rigen Namen bzw eine Info ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 8 Tippen Sie auf ok um Ihre Eingabe zu speichern Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen Das Annehmen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Termin gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie die gew nschte Option quittieren Quittiert den Terminruf zur ckstellen Stellt den Terminruf um 10 Minuten zur ck Wiedervorlage Erlaubt die erneute Ausf hrung des Terminrufs wahlweise in 30 Minuten 1 Stunde 2 Stunden 1 Tag 1 Woche 2 Wochen 4 Wochen oder benutzerdefiniert 2 Tippen Sie auf OK um die Auswahl zu bernehmen Hinweis Sind Sie w hrend des Terminrufs nicht anwesend wird dieser automatisch zur ckgestellt Sobald das Telefon danach wieder bedient wird f hrt es den Terminruf 1 Minute nach R ckkehr in den Ruhezustand erneut aus COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 31 5 Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen D
397. ige Rufe zur ckgegriffen Wie im Kontakt definiert Erlaubt das ndern der Rufannahme des Anrufbe antworters und das Ausw hlen der Ansage f r jeden einzelnen Telefonbuch kontakt 3 W hlen Sie im Listenfeld Ansage die gew nschte Ansage f r die betreffende Rufart M chten Sie eine Ansage ausw hlen die auf der SD Karte des Telefons gespeichert ist jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht dann klicken Sie auf o Die Ansagen werden von der SD Karte gelesen und anschlie end im Listenfeld ange zeigt Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Funktionen gt Rufannahme COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 385 Anrufbeantworter lokal Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten 2 W hlen Sie die Rufart f r die Sie die Rufannahme einstellen m chten Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 3 Gehen Sie abh ngig von der Rufart wie anschlieBend beschrieben vor Alle Rufarten au er Von Kontakt W hlen Sie eine der folgenden Optionen f r die betreffende Ruf
398. igen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion AB Mitschnitt 5 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Automatischen Mitschnitt von Gespr chen ein ausschalten Ist der automatische Mitschnitt eingeschaltet wird jedes Gespr ch kommend und gehend komplett aufgezeichnet COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 397 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Automatischen Mitschnitt von Gesprachen ein ausschalten Hinweise Um den Mitschnitt eines Gespr chs durchzuf hren m ssen Sie immer die Zustimmung des Gespr chspartners einholen Wird das Gespr ch ohne Wissen des Gespr chspartners aufgezeichnet machen Sie sich strafbar Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes Aus Datenschutzgr nden wird der Gespr chspartner durch einen Infoton auf den Mitschnitt des Gespr ches aufmerksam gemacht Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set automatischen
399. igen PIN COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 345 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeld und anschlie end intern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP und COMpact 3000 verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Wartefeldzentrale ein aus oder um Au erdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die Wartefeldzentrale ist eingeschaltet aus Die Wartefe
400. ignalisierung durch blinkende Displaybe leuchtung einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Rufsignal Licht Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf O k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen 500 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Klingelrhythmen Arten der Rufunterscheidung Klingelrhythmen Arten der Rufunterscheidung Zur Unterscheidung verschiedener Rufarten stehen 20 Klingelrhythmen zur Verf gung ber COMfortel Set Anru
401. im Ruhezustand des Telefons bernehmen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung auch erg nzend Ausnahme Wird die Rufnummer gerade gerufen f hren Sie ein Pick up dieses Rufs durch Durch Dr cken der Taste nach dem H rerabheben w hlen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer Durch Dr cken der Taste w hrend eines Gespr ches stellen Sie den aktiven Gespr chspartner ins Halten und w hlen die auf der Taste hinterlegte Rufnummer Au erdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status des Zimmertelefons ablesen LED Signalisierung der Taste rot blinkt Das Zimmertelefon wird gerade gerufen Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ein Pick up einleiten rot Am Zimmertelefon wird gerade ein Gespr ch gef hrt gr n blinkt Vom Zimmertelefon wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen aus Das Zimmertelefon ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie einen Ruf einleiten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Gof in der TK Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer kostenpflichtig Dem Telefon zugewiesene Funktion als Rezeptionstelefon 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie
402. im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 222 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste fur Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Hotelzimmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Zimmertelefons ein 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Te
403. in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch 123 5 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Hinweis Sie k nnen die Aufzeichnungen auch per Fernabfrage anh ren Aus der Anrufbeantworterliste w hlen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Anrufbeantworterliste 2 Blattern Sie mit den Symbolen Fry und EA zur gew nschten Aufzeichnung 3 Tippen Sie auf A um die Rufnummer in die Wahlvorbereitung zu bernehmen 4 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Nummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 367 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste LED Nachrichtentaste einrichten LED Nachrichtentaste einrichten Siehe LED der Nachrichtentaste einrichten Seite 148 Funktionstaste fur Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie die Anrufbeantworterliste Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Anrufbeantworterliste ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Es liegen keine neuen
404. ind sind in der betreffenden Hauptgruppe kommend fest eingeloggt und gehend fest ausgeloggt Es gibt drei verschiedene Arten sich einzuloggen Nur kommend Mit dem kommend Einloggen in eine Gruppe befindet sich der Teilnehmer anschlie end in der Rufverteilung der betreffenden Gruppe bez glich Intern Amt und T rrufen Nur gehend Mit dem gehend Einloggen in eine Gruppe erwirbt der Teilnehmer eine Reihe von Eigen schaften Berechtigungen der Gruppe die seine eigenen Eigenschaften Berechtigungen als individueller Teilnehmer bei gehenden Dienstgespr chen ersetzen Ein Teilnehmer kann nur in einer Gruppe zugleich gehend eingeloggt sein auch wenn er Mitglied mehrerer Gruppen ist COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 99 Funktionen Gruppenfunktionen Telefon ein ausloggen Hinweis Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen gehend einloggt ist er anschlie end nur in der Gruppe gehend einge loggt die zuletzt behandelt wurde Kommend und gehend Mit dem kommend und gehend Einloggen in eine Gruppe befindet sich der Teilnehmer anschlie end in der Rufverteilung der betreffenden Gruppe bez glich Intern Amt und T rrufen und erwirbt zus tzlich eine Reihe von Eigenschaften Berechtigungen der Gruppe die seine eigenen Eigenschaften Berechtigungen als individueller Teilnehmer bei gehenden
405. iness und COMmander 6000 R RX verf gbar COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 501 Einstellungen Klingelrhythmen Arten der Rufunterscheidung e M chten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen unterscheiden welche Ihrer Gruppen vom Anrufer gerufen wird nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen ber COMfortel Set vor Da Extern Intern und T rrufe durch mehr als eine dieser vier Einstellungen beeinflusst werden k nnen werden diese anhand einer festgelegten Reihenfolge Priorit tenliste signali siert Dabei wird immer zuerst der Anrufer identifiziert Wurde f r den Anrufer kein bestimmter Klingelrhythmus festgelegt wird die vom Anrufer gew hlte externe Rufnummer bzw die gerufene Gruppenrufnummer berpr ft Wurde auch f r diese kein bestimmter Klingel rhythmus festgelegt wird der Klingelrhythmus der Rufart ber cksichtigt Priorit tenliste f r Externrufe 1 Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag identifiziert werden kann 2 F r die Rufart Freiwerk Ruf festgelegter Klingelrhythmus sofern der Anrufer bei einge schaltetem Anrufschutz als Teil eines Freiwerks identifiziert werden kann 3 F r eine bestimmte externe Rufnummer festgelegter Klingelrhythmus sofern die Rufnummer vom Anrufer gew hlt wurde 4 F r eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelrhythmus sofern die Gruppe gerufen wi
406. iniert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein f r die die Funktion eingerichtet werden soll 7 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus einschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein umschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion abwechselnd ein und aus 8 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer des Vertreters die Rufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 9 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes 472 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Vertr
407. inigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 7 Tippen Sie auf EI 8 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten Ist das automatische Abheben bei Zielwahl eingeschaltet wird beim Dr cken einer Zielwahl taste im Ruhezustand automatisch abgehoben bei Verwendung eines Headsets bzw ins Freisprechen geschaltet Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Benutzereinstellungen 354 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatisch abheben bei Zielwahl Ef Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein O Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung un
408. inks dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion InterCom Freisprechen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Zielrufnummer ein 7 Wahlen Sie im Listenfeld Durchf hrungsart eine der folgenden Optionen halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 232 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste fu
409. instellungen Display und Beleuchtung Hintergrundbild auswahlen Sie m chten Bilder die auf der SD Karte Ihres Telefons gespeichert sind zum PC bertragen Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor Hinweis Bitte beachten Sie dass die von Auerswald im Auslieferzustand mitgelieferten Hintergrundbilder durch Lizenzen gesch tzt sind 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlie end unter SD Karte angezeigt 2 Markieren Sie die Datei im Verzeichnisbaum unter SD Karte die das Sie zur SD Karte bertragen m chten Hinweise Sie k nnen auch mehrere Dateien auf einmal zum PC bertragen Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden ber einer Datei verbleiben ffnet sich automatisch eine Kurzinfo mit Informationen zur entsprechenden Datei 3 Markieren Sie das Zielverzeichnis im Verzeichnisbaum unter PC unter das die Datei von der SD Karte kopiert werden soll Hinweise M chten Sie den Verzeichnisbaum unter PC aktualisieren klicken Sie auf M chten Sie im Verzeichnisbaum unter PC ein neues Verzeichnis anlegen klicken Sie auf ai M chten Sie f r den Verzeichnisbaum unter PC ein anderes Wurzelver zeichnis auswahlen klicken Sie auf W hlen Sie das gew nschte
410. ionen zum Anrufer werden im Display angezeigt Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden Durch zweimaliges Dr cken Doppelklick der Taste kann eine Verbindung zum Anrufer hergestellt werden Ein externer Teilnehmer ruft an Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden Hinweis Wird ein Anrufer durch Dr cken der Wartefeldtaste ins Wartefeld gelegt leuchtet die LED der Taste im Anschluss gelb Wird ein Anrufer automatisch oder von einer anderen Wartefeldzentrale ins Wartefeld gelegt leuchtet die LED im Anschluss rot Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 340 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gespe
411. ionstaste f r Projektzuordnung einrichten und bedienen 3 W hlen Sie das gew nschte Projekt anhand seines Namens seiner Nummer oder geben Sie die Nummer f r das Projekt ein Folgende Eingaben sind m glich 2 bis 6 Ziffern 4 Tippen Sie auf OK um die Eingabe zu speichern Funktionstaste f r Projektzuordnung einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste ffnen Sie das Men zur Auswahl oder Eingabe einer Projektnummer Durch Dr cken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons legen Sie fest dass die der Taste zugewiesene Projektnummer dem n chsten gehenden externen Gespr ch zugeordnet wird Anschlie end k nnen Sie das Gespr ch durch Wahl einer externen Rufnummer mit Amtzugangsziffer einleiten Durch Dr cken der definiert belegten Taste w hrend eines Gespr ches legen Sie fest welche Projektnummer dem aktuellen externen Gespr ch zugeordnet wird Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die auf der Taste hinterlegte Projektnummer wird dem n chsten gehenden externen Gespr ch zugeordnet gilt bei allgemeiner Taste f r beliebige Projektnummer aus Dem n chsten gehenden Gespr ch wird kein Projekt zugeordnet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r allgemeine Projektzuordnun
412. irmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 63 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Navigation im Hilfefenster Das Symbol zeigt an dass sich unter einem Thema noch weitere Themen verbergen Durch Klicken auf dieses Symbol klappen Sie die untergeordneten Themen auf Durch anschlie Bendes Klicken auf das Symbol Lj klappen Sie die untergeordneten Themen wieder zu Hinweise Der Bereich des Inhaltsverzeichnisses und die ausgew hlte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt Um einen Bereich zu verbreitern der andere wird dadurch automatisch schmaler klicken und halten Sie den Cursor ber der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gew nschte Stelle Diese Einstellung gilt nur f r das aktuell ge ffnete Hilfefenster Das aktuell ge ffnete Thema wird im Inhaltsverzeichnis markiert z B grau hinterlegt Durch Scrollen im Inhaltsverzeichnis kann es vorkommen dass diese Markierung verschwindet Durch Klicken auf das Symbol im Hilfe fenster zeigen Sie die aktuell ge ffnete Hilfeseite wieder im Inhaltsver zeichnis an Navigation ber expandierende Texte Einige Hilfetexte enthalten expandierende also aufklappbare Texte Ein expandierender Text wird in blauer Schriftfarbe und unterstrichen dargestellt Zus tzlich erscheint hinter dem expan dierenden Text das Symbol p Durch Klicken auf das Symbol
413. it Auswahlliste im Men Anrufbeantworter e Funktionen AB Bereitschaft AB Mitschnitt automatisch AB Nachrichtenweiterleitung AB Sprachnotiz Rufannahme e Einstellungen Ansagen bearbeiten Aufnahmezeit Aufnahmezeit T r 42 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Automatische Wiedergabe Fernabfrage Fernvorabfrage Infoton Mitschnitt Mith ren Rufannahmezeit Rufe f r Gruppen Schnellabfrage Weiterleitung Ansage Weiterleitung Wiederholung Weiterleitung Wiederholung Zeit Weiterleitung Zeit Weiterleitung Ziel Auswahlliste im Men Diagnose e ISDN Leitungstest Dienstetest e SD Karte Karte testen Auswahlliste im Men Voicemailbox e Funktionen VMB Bereitschaft VMB Fernabfrage VMB Konfig Strg VMB Vertreter VMB Weiterleit VMB ffnen e Einstellungen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufinformation Ansagen bearbeiten Trennton 43 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole Die Symbole und die mit ihnen durchf hrbaren Funktionen sind im Anschluss aufgef hrt geordnet nach Zust nden bzw Men s in denen sie auftreten k nnen Symbole im Ruhezustand Funktion des Symbols Wechselt aus dem Ruhezustand auf die Men Funktionsebene 2
414. iten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion T rfunktion definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der T r ein 7 Wahlen Sie im Listenfeld T rfunktion eine der folgenden Optionen T r ffnen amp Licht an Tastendruck schaltet T r ffner und Licht ein T r ffnen Tastendruck schaltet T r ffner ein Licht an Tastendruck schaltet Licht ein sprechen Tastendruck leitet Sprechverbindung mit der T r ein Hinweis Die T rfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3 Relais der betreffenden T rstation f r die in der TK Anlage festgelegte Zeit 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 332 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor de
415. itere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r gezielten Amtzugang B einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 1 92 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C einrichten und bedienen 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Amtleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf EI 6 W hlen Sie das Amt aus der Liste das Sie beim gezielten Amtzugang belegen wollen 7 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein Anschlie end k nnen Sie sofort die externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer w hlen Au erdem k nnen Sie bei
416. itung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht InterCom Erlaubnis Klingelsignal Konfigurationen schalten Pick up Projekt Raum berwachung Relais Rufsignal Licht Sperrwerk kommend Telefonschloss Terminruf T rfunktionen Uml ext Rufnr Uml Teilnehmer Wartefeldzentrale Auswahlliste im Men Tasten belegen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 AB Ansage bearbeiten AB Bereitschaft AB Liste AB Mitschnitt automatisch AB Mitschnitt AB Nachrichtenweiterleitung AB Sprachnotiz Amtleitung Amtvermittlung Anklopfen Anruferliste Anrufschutz Automatische Rufannahme Cheftaste Follow me Freiwerk kommend Gespr chsliste Gruppe Gruppenfunktionen aus 39 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Gruppenstatus Headset Hotelzimmer InterCom InterCom Erlaubnis Klingelsignal Konfigurationen schalten Makro Pick up Projekt Raum berwachung Relais Rufsignal Licht Sekretariatstaste Shift Sperrwerk kommend Stromsparmodus Telefonschloss Terminruf Text vor Melden T rfunktionen Uml ext Rufnr Uml Teilnehmer VMB Bereitschaft VMB Fernabfrage VMB Konfig Strg VMB Nachr vert VMB Sprachnotiz VMB Vertreter VMB Weiterleit VMB ffnen VolP Account Wartefeld Wartefeld
417. itung 02 12 12 455 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Anrufinformation f r neue Nachrichten ein ausschalten 3 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 4 Tippen Sie auf ea 5 Tippen Sie auf OK J um die Sicherheitsabfrage zu bestatigen Anrufinformation fur neue Nachrichten ein ausschalten Ist die Anrufinformation fur eine neue Nachricht eingeschaltet wird vor dem Abspielen der Nachricht mitgeteilt wann der Anruf einging Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Anrufinformation 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Anrufinformation Schaltet die Anrufinformation ein O Schaltet die Anrufinformation aus 3 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu bernehmen Trennton f r neue Nachrichten ein ausschalten Ist der Trennton f r neue Nachrichten eingeschaltet wird beim Abh ren von mehreren neuen Nachrichten nach jeder Nachricht ein Ton gespielt Die einzelnen Nachrichten k nnen so besser auseinandergehalten werden Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon 456 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Vo
418. iv wartend Selektiert den Gespr chspartner f r weitere Funktionen w hrend einer Konferenz Der Gespr chspartner ist zurzeit inaktiv Nur Anzeige Der Gespr chspartner ist zurzeit aktiv W hlt die in der unteren Displayzeile angezeigte Funktion Bl ttert in der unteren Displayzeile zur n chsten Funktion Bl ttert in der unteren Displayzeile zur vorherigen Funktion ffnet Informationen zum bestehenden Gespr ch Nur Anzeige Das Lauth ren ist eingeschaltet Nur Anzeige Das Freisprechen ist eingeschaltet Nur Anzeige Das Mikrofon ist ausgeschaltet Stummschaltung COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 45 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole f r die Men navigation Funktion des Symbols Wechselt zur ck in das vorherige Men bzw die vorherige Ebene Bl ttert nach unten zum n chsten Eintrag oder zur n chsten Funktion Halten der Taste bl ttert schneller Gleichzeitiges Dr cken der Taste Ea springt an den Anfang der Liste Blattert nach oben zum vorherigen Eintrag oder zur vorherigen Funktion Halten der Taste blattert schneller ffnet im Telefonbuch und in den Rufnummernlisten eine Kurz bersicht Eu DR Symbole f r Auswahl Funktion des Symbols Selektiert und bernimmt die hinter dem Symbol in Klartext angegebene Funktion Die Funktion ist zurzeit nicht aktiviert Selektiert und
419. k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status des Relais ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Das auf der Taste hinterlegte Relais ist eingeschaltet aus Das auf der Taste hinterlegte Relais ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir das Schalten von Relais einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart konfigurationsabh ngig 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Relais Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie im Listenfeld zu schaltendes Relais ein Relais aus e Geben Sie im Eingabefeld Identifikationsnummer die Identifikationsnummer des
420. kt an den Hersteller e Ber hren Sie die Steckkontakte nicht mit spitzen metallischen und feuchten Gegenst nden e Tragen Sie das Ger t nicht an den Anschlusskabeln e Nutzen Sie die auf der Unterseite des Telefons zur Verf gung stehenden Kabelkan le zur Zugentlastung einem lebensgef hrlichen elektrischen Schlag f hren und die Ger te besch digen oder zerst ren e Verzichten Sie w hrend eines Gewitters auf das Trennen und Anschlie en von Leitungen Warnung berspannungen wie sie bei Gewitter auftreten k nnen zu e Lassen Sie von einer Elektrofachkraft alle Kabel innerhalb des Geb udes verlegen e Sch tzen Sie die Ger te durch Installation eines Uberspannungs schutzes Warnung Headsets externe Lautsprecher oder H rer die nicht zugelassen sind k nnen zu Geh rsch den f hren oder die Sprachver bindung st ren e Benutzen Sie in Verbindung mit diesem Telefon nur zugelassenes Zubeh r mit CE Zeichen gt Warnung Der Telefonh rer erzeugt ein schwaches Magnetfeld das kleine magnetische Objekte wie Nadeln und B roklammern anziehen kann e Legen Sie den H rer nicht in die N he solcher Objekte um eine Verlet zungsgefahr auszuschlie en COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 17 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Achtung Unsachgem e Reinigung und Bedienung k nnen den Touch screen besch digen oder zerst
421. kte SD Karte Sie m chten ein anderes Telefon f r den Datenaustausch ausw hlen Gehen Sie wie anschlie Bend beschrieben vor 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlie end unter SD Karte angezeigt 2 Klicken Sie auf Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 3 W hlen Sie das Telefon aus mit dem Sie den Datenaustausch durchf hren m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Der Zugang zum Telefon ist nur ber die in der TK Anlage verge benen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechti gungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 4 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Standardansagen ins Telefon speichern COMfortel Set bietet deutsche englische und italienische Standardansagen die bei Bedarf auf die SD Karte des Telefons geladen werden k nnen Es handelt sich bei den Standardansagen um die Ansage f r die Rufannahme STANDARD WAV die Ansage f r die Fernabfrage REMOTE WAV und die Ansage f r die Nachrichtenweiterleitung FORWARD WAV Das Sp
422. l Klicken Sie auf die Registerkarte Klingelrhythmen nummernabh ngig Geben Sie im Eingabefeld Gruppenrufnummer 1 bis Gruppenrufnummer 10 die Rufnummer der Gruppe ein und w hlen Sie im Listenfeld den gew nschten Klingel rhythmus Geben Sie im Eingabefeld Externe Rufnummer 1 bis Externe Rufnummer 10 die eigene externe Rufnummer ein und w hlen Sie im Listenfeld den gew nschten Klingelrhythmus Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Klingelrhythmen und lautst rke einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 504 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Klingelrhythmen W hlen Sie die gew nschte Rufart Sie h ren den momentan eingestellten Klingelrhythmus Im Display wird der zugeh rige Name angezeigt W hlen Sie den gew nschten Klingelrhythmus Sie h ren den angezeigten Klingelrhythmus zur Probe W hlen Sie die gew nschte Lautst rke durch Dr cken der Plus und Minustasten Tippen Sie auf SS um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Klingelrhythmen
423. lage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 434 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Voicemailbox ffnen definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste ge ffnet werden soll Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tu
424. ldzentrale ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 346 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene m glich 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Wartefeldzentrale Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale aus einschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale ein umschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnu
425. le gespeichert Hat der Angerufene bis dahin sein Gespr ch nicht beendet wird der R ckruf automatisch gel scht Haben Sie den H rer abgehoben wird der Teilnehmer gerufen Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Beim Angerufenen eingestellte Anrufschutzart alle TK Anlage Gehen Sie wenn das von Ihnen gerufene interne Telefon aufgrund von Anrufschutz besetzt ist wie anschlie end beschrieben vor e Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB W hlen Sie Dringlichk Ruf und tippen Sie auf J e Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX Warten Sie zehn Sekunden Der Teilnehmer wird nun gerufen Ruckfrageruf beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie wenn der von Ihnen zur R ckfrage Gerufene besetzt ist bzw sich nicht meldet wie anschlie end beschrieben vor 84 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Gehende Rufe R ckfrageruf beenden Wichtig Legen Sie nicht den H rer auf da dies auch die Verbindung zum im Hintergrund Wartenden trennt bzw das Einmann Vermitteln einleitet 1 W hlen Sie zur ck Hinweis M chten Sie es gleich noch unter einer anderen Rufnummer versuchen
426. lefon Uber COMfortel Set Datumsformat einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Display 2 W hlen Sie unter Datumsformat eine der folgenden Optionen TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Punkte getrennt aus TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Schr gstriche getrennt aus TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Bindestriche getrennt aus JJ MM TT W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr Monat Tag durch Bindestriche getrennt aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Datumsformat einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Datumsformat Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 489 Einstellungen Display und Beleuchtung Hintergrundbild auswahlen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Punkte getrennt aus TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch
427. lefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um einen Terminruf einzurichten der Sie an einen zu erledigenden Anruf erinnert w hlen Sie w hrend eines Gespr ches die Funktion Wiedervorlage Wenn die Rufnummer z B in der Anruferliste steht bernehmen Sie die Rufnummer in die Wahlvorbereitung und tippen Sie anschlie end auf xs Alternativ gehen Sie wie anschlieBend beschrieben vor 1 ffnen Sie die Terminrufliste 2 Tippen Sie auf vor neuer Eintrag 3 Geben Sie Uhrzeit und Datum ein 4 Tippen Sie auf OK 5 Wahlen Sie mit Wahlvorber Hinweise Wenn Sie die Einrichtung wahrend eines Gespraches vornehmen wird nun die Rufnummer Ihres Gesprachspartners sofern bekannt angezeigt Wenn Sie vor Eingabe der Rufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 6 Geben Sie die Rufnummer ein die Sie sp ter anrufen m chten Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und 31 4 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Ausl
428. lefon ein ausloggen 200 Gruppenstatus Funktionstaste 208 Hauptmen Men f hrung sses 30 Headset Betrieb ein ausschalten 509 Funktionstaste en 510 Gespr ch f hren 103 Klingeln u a se 513 Regelung 514 We en 512 Helligkeit enenne 486 Hille een 63 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Index Drucken nes Navigation eisen Ofen ee SUCHEN sm enea are Symbole Ent Hintergrundbild 4 00 H rerregelung s Hotelfunktion 2222222222244 Renee einrichten ueneeeeneeneeenennnnnnnennn Identifikation des Telefons an TK Anlage 2n2 Import Outlook Kontakte Telefonbuch 4222 2 Informationen 2222neeeeeeeenenen Informationsmen eese Installation COMfortel Set nnnn InterCom Durchsage Ablauf nme durchf hren 200no Funktionstaste InterCom Erlaubnis 0222 20000 Funktionstaste ueeeeeenennnnn durchf hren oo ee eeeeeeeeeeeeeeeneees Funktionstaste cece eeeeeeeeeeeees Internes Wartefeld Funktionstaste nnn Invertierte Darstellung
429. lefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Gof in der TK Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer kostenpflichtig Dem Telefon zugewiesene Funktion als Rezeptionstelefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 223 Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste f r Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Hotelzimmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 00 2 6 W hlen Sie ein Zimmertelefon anhand seines Namens seiner Nummer aus 7 Tippen Sie auf EJ 8 Geben Sie einen neuen Namen f r das Zimmertelefon ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Funktionstaste f r Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen Wichtig Die Einrichtung einer Funktionstaste am Zimmertelefon muss ber COMfortel Set erfolgen
430. len kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set aufzunehmende Rufe fiir die Anruferliste einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Listen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Anruferliste die Kontrollk stchen f r die auf der Seite aufgef hrten Rufarten Ef Die betreffende Rufart wird in die Anruferliste aufgenommen O Die betreffende Rufart wird nicht in die Anruferliste aufgenommen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 147 Telefonbuch und Listen Anruferliste LED der Nachrichtentaste einrichten Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon aufzunehmende Rufe f r die Telefonliste einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Listen 2 W hlen Sie Anruferliste 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die in der Liste aufgef hrten Rufarten Die betreffende Rufart wird in die Anruferliste aufgenommen E Die betreffende Rufart wird nicht in die Anruferliste aufgenommen 4 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen LED der Nachrichtentaste einrichten Im Ruhezustan
431. lgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 235 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten und bedienen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 Wahlen Sie die Funktion InterCom Erl Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten
432. liste l schen 1 ffnen Sie die Terminrufliste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Termin 3 Tippen Sie auf O 4 W hlen Sie ndern 5 F hren Sie die gew nschten nderungen durch Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Terminrufliste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Termin 3 Tippen Sie auf el 4 W hlen Sie l schen 5 Tippen Sie auf ok um die Sicherheitsabfrage zu best tigen Funktionstaste f r Terminruf einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men Terminruf Anschlie end k nnen Sie einen Terminruf einrichten oder die Terminrufliste einsehen AuBerdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 31 7 Funktionen Terminruf Funktionstaste f r Terminruf einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste rot blinkt Ein Terminruf wird signalisiert rot Ein Terminruf wurde nicht angenommen quittiert gr n Ein oder mehrere Terminruf e sind eingerichtet aus Es ist kein Terminruf eingerichtet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefo
433. llen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die eigene interne Rufnummer des Zimmer telefons ein 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 225 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Ablauf der InterCom Durchsage InterCom Durchsage Freisprechen Die Funktion InterCom erm glicht eine Durchsage an ein einzelnes Systemtelefon oder an alle Systemtelefone einer Gruppe von einem beliebigen internen Telefon aus ohne dass jemand das Gesprach aktiv entgegennimmt z B in einer Arztpraxis Ist das InterCom Ziel ein einzelnes Systemtelefon kann dieses vom Anrufer veranlasst werden zus tzlich zum Lautsprecher das Mikrofon einzuschalten Freisprechen damit eine Person die sich in der N he befindet ber die so entstandene Gegensprechanlage mit dem Anrufer sprechen kann Ablauf der InterCom Durchsage Die InterCom Durchsage l uft folgenderma en ab e Je nach InterCom Ziel wird entweder ei
434. llungen gt Listen 1 40 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen 2 W hlen Sie Gesprachsliste 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die in der Liste aufgef hrten Gespr chsarten Die betreffende Gespr chsart wird in die Gespr chsliste aufgenommen mj Die betreffende Gespr chsart wird nicht in die Gespr chsliste aufge nommen 4 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 141 Telefonbuch und Listen Anruferliste Anruferliste ffnen Anruferliste In der Anruferliste des Telefons werden Rufnummern von nicht entgegengenommenen Gesprachen mit der Anzahl der Anrufversuche Datum und Uhrzeit des Anrufs bei mehreren Anrufversuchen Datum Uhrzeit des letzten Anrufversuches gespeichert Es k nnen maximal 100 Rufnummern gespeichert werden Gehen mehr als 100 Anrufe von verschiedenen Rufnummern ein wird der alteste Eintrag Uberschrieben Ein Anrufer kann direkt aus der Anruferliste zur ckgerufen werden Die LED der Nachrichtentaste weist auf Eintr ge in der Anruferliste hin Anruferliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und d
435. ln 533 Pers nliche Daten l schen s202422222000000n0 Rn nennnnnnnnnnene nee nnnnnnennnnnene nenn nnennnnnennn nenn 533 Biagn setufiktIonen ers ee ee see re ee 535 Leitungstest BERT durchf hren 242444224244444000000Hnnnennnnnnnnnnnnnnennnennnenn nn 535 Dienste der TK Anlage ermitteln uu 444444Han non nenn nnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnenn nenn 536 Qualit t der SD Karte berpr fen ueenenssssnnnnnnnnnnnannnnnnnennonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnne 536 Eizenzinf rmationen 3 ee ia eis 537 LIZENZEN een eine Du obra beh elena eR Tl ecw ees reine 538 Index Recieve cs cee cs egies OA Meee es REN 560 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 3 Wichtige Informationen Wichtige Informationen Dieser Abschnitt enth lt die f r einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen Bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen lesen Sie unbedingt die hier aufgef hrten Sicherheitshinweise und machen Sie sich mit der bestimmungsgem en Verwendung des Ger ts sowie den technischen Daten vertraut Themen 14 Verwendete Symbole und Signalw rter Seite 15 Sicherheitshinweise Seite 16 Bestimmungsgem e Verwendung Seite 19 Technische Daten Seite 21 Copyright und Marken Seite 23 Umwelthinweise Seite 24 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und
436. lnehmer ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r Teilnehmer abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 281 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 8 W hlen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest 9 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufuml
437. lten ausschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale aus einschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale ein umschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt 348 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Hinweiston f r Wartefeld ein ausschalten Hinweiston fur Wartefeld ein ausschalten Ist der Hinweiston fur Wartefeld eingeschaltet werden im Wartefeld eingehende Anrufe durch einen Hinweiston signalisiert F hlen Sie sich durch den Hinweiston gest rt k nnen Sie ihn ausschalten Die Lautst rke des Hinweistons ist abh ngig von der eingestellten Klingellaut st rke Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Hinweiston fiir Wartefeld ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Hinweiston Wartefeld Ef Schaltet den Hinweiston f r das Wartefeld ein O Schaltet den Hinweiston f r das Wartefeld aus Weitere Schritte Speichern
438. lten Amtzugang bermitteln wollen ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 7 Tippen Sie auf EI 1 90 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste fur gezielten Amtzugang B einrichten und bedienen 8 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu bernehmen Funktionstaste f r gezielten Amtzugang B einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein Anschlie end k nnen Sie sofort die externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer w hlen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status des S Ports ablesen LED Signalisierung der Taste rot Beide B Kan le Nutzleitungen des Sy Ports sind belegt gelb Es ist noch ein B Kanal Nutzleitung des Sy Ports frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie die noch freie Leitung belegen aus So Port ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie eine der freien Leitungen belegen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber den Konfigurationsmanager e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste
439. ly and d to distribute the Redistributable Component s in binary form only and only as part of Licensee object code developed with the Software that provides substantially different functionality than the Redistributable Componenit s Restrictions You may not i copy or permit others to use the CodeSourcery Proprietary Components of the Software except as expressly provided above ii distribute the CodeSourcery Proprietary Components of the Software to any third party except as expressly provided above or iii reverse engineer decompile or disassemble the CodeSourcery Proprietary Components of the Software except to the extent this restriction is expressly prohibited by applicable law 538 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen 6 Free Software or Open Source License to Certain Components of the Software This Agreement does not limit Your rights under or grant You rights that supersede the license terms of any Open Source Software Component delivered to You by CodeSourcery Sourcery G includes components provided under various different licenses The Getting Started Guide provides an overview of which license applies to different components Definitive licensing information for each free software or open source component is available in the relevant source file CodeSourcery Trademarks Notwithsta
440. m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Zielwahl Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 7 W hlen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen 352 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Zielwahl Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen 8 Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und di
441. m Kontakt werden im Display angezeigt B Telefonbuch C bearbeiten BES Name Ba Rufnummer ES Kommentar A Eintragsart dienstliche Rufnummer EJ private Rufnummer a Mobilrufnummer Rufmakro B Name Kontakt vorhandener Eintrag D vorhandener Kommentar 5 W hlen Sie die gew nschte Option 11 6 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten BOGBELE BG Erlaubt das Andern des Namens Erlaubt das Andern der vorhandenen dienstlichen Rufnummer Erlaubt das Andern der vorhandenen privaten Rufnummer Erlaubt das Andern der vorhandenen Mobilrufnummer Erlaubt das Andern des vorhandenen Rufmakros Erlaubt das Eintragen oder Andern eines Kommentars Erlaubt das Auswahlen oder Andern des Klingelrhythmus mit dem ein Anruf dieses Kontakts signalisiert werden soll Erlaubt das Andern der Rufannahme des Anrufbeantworters und das Auswahlen der Ansage mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch den Anrufbeantworter entgegengenommen werden soll 2 m n Erlaubt das Eintragen einer weiteren Rufnummer bzw eines Rufmakros Erlaubt das L schen des Kontaktes Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Ausl
442. m Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen ber das Telefon Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rsprechstelle In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion T rfunktionen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck ffnet das Men T rfunktionen f r die eingerichtete T r definiert Tastendruck f hrt eingerichtete T rfunktion f r die eingerichtete T r durch 049 6 Tippen Sie auf f 7 W hlen Sie eine T r anhand ihres Namens ihrer Nummer aus COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 333 Funktionen T rfunktio
443. mander 6000 R RX M chten Sie den R ckruf l schen tippen Sie auf xe in der Wahlwiederholungsliste Sobald der Anschluss nicht mehr besetzt ist werden Sie von der Vermittlungsstelle TK Anlage f r 20 Sekunden gerufen 4 Heben Sie den H rer ab um den R ckruf durchzuf hren Hinweise Heben Sie den H rer nicht innerhalb der 20 Sekunden ab in denen Sie von der Vermittlungsstelle TK Anlage gerufen werden wird die R ckruf Anweisung gel scht M chten Sie den R ckruf abbrechen w hlen Sie abweisen Haben Sie den H rer abgehoben wird der Teilnehmer gerufen 82 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Gehende Rufe Ruckruf bei Nichtmelden einleiten Hinweise Es besteht die M glichkeit dass Sie von der Vermittlungsstelle gerufen werden sobald einer der B Kan le des zuvor gerufenen ISDN Anschlusses frei ist Telefoniert derjenige f r den Sie den R ckruf eingerichtet haben auf dem anderen B Kanal bleibt dieser R ckruf erfolglos Ein R ckruf wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstelle TK Anlage gespeichert Hat der Angerufene bis dahin sein Gespr ch nicht beendet wird der R ckruf automatisch gel scht R ckruf bei Nichtmelden einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Bei externen Rufen Erf llung der technischen Voraussetzungen f r einen R ckruf bei Nicht melden b
444. melden f r externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein aus oder umgeschaltet Hinweis Eine Rufumleitung f r die aktuelle Konfiguration kann nur einge schaltet werden wenn alle Rufumleitungen f r die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind 8 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein mit Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 9 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielruf nummer ein mit Amtzugangsziffer Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 295 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 10 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Vor
445. mentar ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Kommentar zum Kontakt eingeben Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 11 9 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufmakro einrichten 1 ffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung 2 Tippen Sie auf Ed 3 Geben Sie den Kommentar ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen 4 Tippen Sie auf E23 um Ihre Eingabe zu speichern Hinweis Beim Bl ttern im Telefonbuch wird mit Ej angezeigt ob ein Kommentar zum Kontakt vorliegt Durch Tippen auf dieses Symbol kann dieser angezeigt werden Rufmakro einrichten Ein Rufmakro kann sowohl Ziffern als auch bestimmte Steuerzeichen enthalten Damit erm g licht es z B die Abfrage eines Anrufbeantworters Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Rufmakro einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein 2 W hlen Sie im Listenfeld Art die Option Makro 3 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer das Rufmakro ein Folgende Eingaben sind
446. modus mit dem Telefonschloss ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Stromsparmodus 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Verkn pfung mit Telefon schloss Ef Schaltet die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein O0 Schaltet die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Benutzer Sub Admin oder Admin PIN Kenntnis der Benutzer Sub Admin oder Admin PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Stromspar modus gt Telefonschloss 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Telefonschloss Schaltet die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein el Schaltet die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus 3 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu bernehmen 308 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Telefonschloss Telefonschloss einschalten Telefonschloss Mit dem Telefonschloss kann das Telefon g
447. n Rufumleitungsvarianten Die Auerswald TK Anlagen unterst tzen drei verschiedene Varianten der Rufumleitung Rufumleitung f r Teilnehmer Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Mit der Rufumleitung Uml f r Teilnehmer werden an ein einzelnes Telefon gerichtete interne und externe Rufe auf andere interne Telefone oder externe Anschl sse umgeleitet So kann der betreffende Teilnehmer oder sein jeweiliger Vertreter diese Gespr che an einem anderen Telefon entgegennehmen Die Rufumleitung f r Teilnehmer sorgt daf r dass der betreffende Teilnehmer oder sein jewei liger Vertreter immer unter der eigenen Rufnummer zu erreichen ist auch wenn der Teilnehmer ein Gespr ch einmal nicht an seinem Telefon entgegennehmen kann Wichtig Eine Rufumleitung f r Teilnehmer wirkt nicht f r auf Ihr Telefon eingehende Gruppenrufe M chten Sie verhindern dass Ihr Telefon bei Rufen an die Gruppe der Sie angeh ren vergeblich klingelt m ssen Sie sich aus der Gruppe ausloggen oder eine Rufumleitung f r Gruppen einrichten Hinweis Wenn Sie eine Rufumleitung f r Teilnehmer am Zieltelefon einrichten m chten verwenden Sie die Funktion Follow me Rufumleitung f r Gruppen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Mit der Rufumleitung f r Gruppen werden an eine Gruppe gerichtete interne und externe Rufe auf andere interne Telefone oder externe Anschl sse umgeleitet
448. n ber COMfortel Set Funktionstaste f r Terminruf einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 318 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Terminruf Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Terminruf Funktionstaste f r Terminruf einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Terminruf einrichten
449. n Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens 3 W hlen Sie das gew nschte Trennzeichen mit dem Sie die Eintr ge einzelner Spalten voneinander trennen m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu exportierenden Spalten 4 W hlen Sie die gew nschten Spalten und klicken Sie auf OK 1 28 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Bilder zum Telefonbuch hinzuf gen Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts 5 W hlen Sie das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern m chten 6 Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung csv ein und klicken Sie auf Speichern dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Hinweis Verwenden Sie z B unter Name auch Zeichen die beim CSV Export als Steuerzeichen gewertet werden k nnen z B ein Semikolon werden diese Zeichen ungepr ft in die Datei bernommen Dies kann zu Problemen beim Reimport der bearbeiteten Dateien f hren Bilder zum Telefonbuch hinzuf gen Im Verzeichnis FACES der SD Karte k nnen Sie JPEG Dateien speichern die z B w hrend eines Anrufs zus tzlich zur Anzeige eines Namens einer Rufnummer auf dem Display angezeigt werden Das Telefon sucht w hrend eines Anrufs in diesem Verzeichnis nach einer Datei die mit dem Namen des Anrufers anf ngt oder falls kein Name existiert mit
450. n THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTI CULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 38 National Semiconductor cr16 and crx targets Copyright c 2004 National Semiconductor Corporation The authors hereby grant permission to use copy modify distribute and license this software and its documentation for any purpose providedthat existing copyright notices are retained in all copies and that thisnotice is included verbatim in any distributions No written agreement license or royalty fee is required for any of the authorized uses Modifications to this software may be copyrighted by their authorsand need not follow the licensing terms described here provided thatthe new terms are clearly indicated on the first page of each file wherethey apply COMfortel 2600 Firmwarever
451. n 3 W hlen Sie die gew nschte Option L scht die angezeigte Aufzeichnung lt a re Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung Blattert zur nachsten alteren Aufzeichnung Blattert zur vorherigen neueren Aufzeichnung Ubernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch i23 4 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Aufzeichnungen Nachrichten und Mitschnitte anh ren Das Anh ren kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Anrufbeantworterliste 2 Bl ttern Sie mit den Symbolen Pry und PA zur gew nschten Aufzeichnung 3 Tippen Sie auf FA um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten Hinweis Sie k nnen auch den H rer abheben um das Mith ren anwesender Personen zu verhindern Die Aufzeichnung wird abgespielt 4 W hlen Sie die gew nschte Option 366 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aus der Anrufbeantworterliste wahlen L scht die momentan geh rte Aufzeichnung ea Unterbricht die Wiedergabe FA berspringt die momentan geh rte Aufzeichnung Wiederholt die zuletzt bzw momentan geh rte Aufzeichnung Ubernimmt Eintrag
452. n Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 207 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion Gruppenfunkt aus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion
453. n aber noch nicht gel scht gr n blinkt In der Liste befinden sich neue noch nicht gesehene Eintr ge aus Die Liste ist leer Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Anruferliste einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 145 Telefonbuch und Listen Anruferliste Funktionstaste f r Anruferliste einrichten und bedienen Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Anruferliste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabef
454. n 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 361 Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Bereitschaft Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus einschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein umschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen
455. n Die Fernabfrage ist eingeschaltet gelb Die Fernabfrage mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet nur bei allgemeiner Belegung aus Die Fernabfrage ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r allgemeine Fernabfrage einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten 460 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Fernabfrage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende
456. n Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Text vor Melden Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 09 1 6 W hlen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens ihrer Nummer aus 7 Tippen Sie auf EJ 8 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 323 Funktionen Text vor Melden Text vor Melden f r externe Rufnummer ein ausschalten ausschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden aus einsch besetzt Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt ein einsch immer Tastendruck schaltet Text vor Melden ein umsch
457. n H rer ab sind Sie wieder mit dem externen Gespr chs partner verbunden und k nnen diesen erneut in die Warteschleife legen Wenn auch Sie den Ruf innerhalb von 60 Sekunden nicht entgegennehmen wird die Amtverbindung vollst ndig getrennt waren Sie zwischendurch besetzt evtl auch nach k rzerer Zeit 94 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Vermitteln Internen 3 Teilnehmer rufen und mit aktivem Gespr chspartner vermitteln Internen 3 Teilnehmer rufen und mit aktivem Gespr chspartner vermitteln Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeleitetes Ruckfragegesprach Gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf vor dem Namen bzw der Rufnummer des Gesprachspartners den Sie anschlie end vermitteln m chten Der aktive Gespr chspartner wird durch EI gekennzeichnet Der wartende Gespr chspartner wird durch gekennzeichnet 2 W hlen Sie akt Gespr verm 3 Tippen Sie auf OK 4 W hlen Sie die Rufnummer des zu rufenden Teilnehmers Sobald der Gerufene abnimmt f hren Sie ein drittes Gespr ch Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer 5 W hlen Sie vermitteln Die beiden zuletzt aktiven Gespr chspartner werden verbunden Im Anschluss f hren Sie wi
458. n Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen 51 4 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Men und Funktionstasten Men auswahl einschr nken Men und Funktionstasten Men auswahl einschr nken Sie k nnen das Funktionsmen nach Ihren eigenen Bed rfnissen anpassen M chten Sie nur einen Teil der dort verf gbaren Funktionen nutzen k nnen Sie die brigen Funktionen ausblenden um die Men auswahl zu verk rzen Das Ausblenden betrifft nur das Funktions men Sind die betreffenden Funktionen auch noch auf anderem Weg erreichbar z B ber das Tastenbelegungsmen oder eine bereits belegte Taste bleibt dieser bestehen Das Einschr nken kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Benutzer einst gt Men definition 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie die gew nschten Funktionen Die betreffende Funktion wird im Display angezeigt je Die betreffende Funktion wird nicht im Display angezeigt 3 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen Die frei programmierbaren Funktionstasten k nnen jeweils doppelt auf zwei Ebenen belegt werden Hier kann festgelegt werden wie die zweite Ebene der Funktio
459. n Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen 436 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Bereitschaft ein ausschalten Bereitschaft Damit die Voicemailbox Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann muss die Bereit schaft eingeschaltet sein Bereitschaft ein ausschalten Hinweis Sie k nnen die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein und ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die Bereitschaft ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Bereitschaft eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Bereitschaft 2 W hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 W hlen Sie die gew nschte Option permanent ein Schaltet die Bereitschaft ein permanent aus Schaltet die Bereitschaft aus Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 437 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen Funktion
460. n Sie das Kontrollk stchen Fernabfrage Ef Schaltet die Fernabfrage ein QO Schaltet die Fernabfrage aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Fernabfrage ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Fernabfrage 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Fernabfrage Schaltet die Fernabfrage ein O Schaltet die Fernabfrage aus 3 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 405 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernvorabfrage und Schnellabfrage ein ausschalten Fernvorabfrage und Schnellabfrage ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Fernvorabfrage und Schnellabfrage ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Fernabfrage 2 W hlen Sie im Listenfeld Fernvorabfrage eine der folgenden Optionen aus Schaltet die Fer
461. n Sie im Listenfeld unter der Schaltfl che Farbauswahl eine der folgenden Optionen Text zentrieren Schaltet die Zentrierung des Texts ein linksb ndig Schaltet die linksb ndige Textausrichtung ein Hinweis Im Auslieferzustand wird der Text zentriert gedruckt 8 Klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Druckerdialog des Betriebssystems 9 Klicken Sie auf OK dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem 60 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise f r COMfortel Set Bedienhinweise fur COMfortel Set Die Bedienhinweise f r COMfortel Set enthalten folgende Themen e Navigation e Eingabe und Auswahlfelder e Listeneintrage erstellen und l schen Navigation in COMfortel Set Nach dem Offnen einer Konfiguration werden die vorhandenen Bereiche in einem Verzeich nisbaum angezeigt Um eine klare Gliederung der Themen zu erreichen wurden die meisten Themen unter einem Hauptthema zusammengefasst Doppelklicken Sie auf das gew nschte Hauptthema oder klicken Sie auf das Pluszeichen vor dem Hauptthema um die darunterliegende Liste der Themen zu ffnen Klicken Sie dann auf das von Ihnen gew nschte Thema Im rechten Bereich ist die Seite des von Ihnen markierten Themas ge ffnet Durch Klicken auf Registerkarten k nnen auf einigen
462. n Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 0 Es findet keine Wiederholung der Nachrichtenweiterleitung statt 1 bis 9 Es finden je nach Eingabe 1 bis 9 Wiederholungen der Nachrichten weiterleitung statt Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Weiterl Wdh Zeit Geben Sie einen Wert ein Folgende Eingabe ist m glich 0 bis 9 Zwischen den einzelnen Wiederholungen liegen je nach Eingabe 0 bis 9 Minuten Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Daten vom PC zur SD Karte Ubertragen Datenaustausch Uber COMfortel Set k nnen Daten z B aufgesprochene Ansagen von der SD Karte auf einen PC oder anders herum von einem PC zur SD Karte bertragen werden Wird die SD Karte in die SD Kartenfassung des Telefons eingesteckt wird auf der SD Karte automatisch eine Verzeichnisstruktur angelegt Das Wurzelverzeichnis dieser Verzeichnis struktur heiBt CF2600 Darunter werden folgende Verzeichnisse angelegt e ANNOUNCE Speicherort neu aufgezeichneter Ansagen e BACKUP Speicherort der Backups e FACES Speicherort der Bilder f r das Telefonbuch e MEMO Speicherort der Sprachnotizen e MESSAGES Speicherort der Nachrichten und Mitschnitte e PICTURES Speicherort d
463. n der Anrufbeantworter den Anruf bereits angenommen hat wie anschlie end beschrieben vor e Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Sie sind mit dem Anrufer verbunden COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 359 Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Bereitschaft ein ausschalten Bereitschaft Damit der Anrufbeantworter Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann muss die Bereitschaft eingeschaltet sein Bereitschaft ein ausschalten Hinweise Auch bei eingeschalteter Bereitschaft werden nur Anrufe von Rufarten angenommen fur die die Rufannahme aktiviert ist Sie k nnen die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein und ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Bereitschaft ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Anrufbeantworter Bereit schaft Ef Schaltet die Bereitschaft ein O Schaltet die Bereitschaft aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 360 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleit
464. n der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Bereitschaft 440 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet eine Voicemailbox in Bereitschaft Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die ausgew hlte Voicemailbox in Bereitschaft 049 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus einschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein umschalten Tastendruck schaltet die Bereitsch
465. n der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Anklopfen einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Anklopfen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen aus einschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen ein umschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu Ubernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 1 56 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Anklopfen Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten Kommende Rufe wahrend eines Gespra
466. n der unteren Displayzeile werden die Anzahl der vorhandenen Eintr ge und die maximale Anzahl von Eintr gen angezeigt 2 Tippen Sie auf vor neuer Kontakt 3 Geben Sie den Namen des Kontakts ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 4 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern 5 W hlen Sie die gew nschte Option Erlaubt den Eintrag einer dienstlichen Rufnummer A Erlaubt den Eintrag einer privaten Rufnummer Erlaubt den Eintrag einer Mobilrufnummer 6 Geben Sie die Rufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage Hinweis W hrend der Eingabe k nnen Sie durch Tippen auf amp die Art der Rufnummer dienstlich privat Mobil ndern 112 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten 7 Tippen Sie auf OK f um Ihre Eingabe zu speichern Das Men Kontakt bearbeiten wird ge ffnet Sie k nnen darin weitere Rufnummern oder Rufmakros sowie einen Kommentar eintragen bis zu vier Eintr ge
467. n einzelnes Systemtelefon oder alle Systemtelefone einer Gruppe mit der InterCom Funktion gerufen Hinweis Es werden nur die Systemtelefone der Gruppe gerufen die gespr chsbereit also z B nicht besetzt sind Dabei m ssen die einzelnen Mitglieder der Gruppe nicht in die Gruppe eingeloggt sein Sie werden auch gerufen wenn Sie aus der Gruppe ausgeloggt sind e Nach kurzem Klingeln nimmt je nach InterCom Ziel entweder das einzelne Systemtelefon oder alle Systemtelefone der Gruppe den Ruf automatisch an e Die Durchsage wird durchgef hrt Hinweis Die Durchsage ist aus Sicherheitsgr nden auf 120 Sekunden begrenzt um eventuellen Missbrauch dieser Funktion z B Lauschen in entfernten R umen zu verhindern e Nach Ablauf von 120 Sekunden wird die Verbindung automatisch unterbrochen Ist das InterCom Ziel ein einzelnes Systemtelefon kann die Verbindung durch Abnehmen des H rers am Systemtelefon vor Ablauf der 120 Sekunden aufrecht erhalten werden 226 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen InterCom Durchsage durchf hren InterCom Durchsage durchf hren Voraussetzungen Vorhandene InterCom Erlaubnis am an den InterCom Ziel en Eingerichtete Funktionstaste f r InterCom Durchsage Hinweis Von einem beliebigen internen Telefon aus kann die InterCom Durchsage ebenfalls durchgef hrt werden sieh
468. n f r den gezielten Amtzugang Die Auerswald TK Anlagen unterst tzen drei verschiedene Varianten des gezielten Amtzu gangs Variante A Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Der gezielte Amtzugang erfolgt inklusive der bermittlung einer bestimmten MSN Bei Belegung einer Funktionstaste mit dieser Funktion k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status des Sp Ports ablesen und diese somit f r eine Belegungs bersicht nutzen Variante B Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Der gezielte Amtzugang erfolgt mit bermittlung der Standardrufnummer Bei Belegung einer Funktionstaste mit dieser Funktion k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status des S Ports ablesen und diese somit f r eine Belegungs bersicht nutzen Variante C Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Der gezielte Amtzugang erfolgt inklusive der bermittlung einer bestimmten MSN COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 87 Funktionen Gezielter Amtzugang Gezielten Amtzugang einleiten Gezielten Amtzugang einleiten Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hr
469. n wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer 0 Ausnahme Direkter Amtapparat 10 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf G k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus einschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein umschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion abwechselnd ein und aus 11 Tippen Sie auf OK f um die Einstellung zu bernehmen 474 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie Ihr Telefon einrichten und verwalten Einstellungen Themen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Identifikation Seite 476 Schutz vor unerlaubtem Zugriff Seite 478 Display und Beleuchtung Seite 484 Rufsignalisierung Seite 494 Klingelrhythmen Seite 501 Gespr chskosten Seite 507 H rer und Headset Seite 509 Men und Funktionstasten Seite 515 475 Einstellungen Identifikation MSN einstellen Identifikation Das Telefon muss eindeutig an der TK Anlage identifiziert werden MSN einstellen Damit das Telefon von der TK Anlage identifiziert werden kann muss die interne Rufnummer MSN des Telefons eingetragen werden Das Einstellen kann folgenderma en
470. nd Konfigurationsanleitung 02 12 12 301 Funktionen Sperrwerk kommend Robinson Nummern Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Sperrwerk Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk aus einschalten Tastendru
471. nd Konfigurationsanleitung 02 12 12 325 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage vorhandene Text vor Melden Ansage ber das Telefon Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Text vor Melden Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 90 7 6 W hlen Sie die externe Rufnummer der TK Anlage 7 Ti
472. nd diverse Rufnummernlisten z B Telefonbuch Gespr chsliste Das Systemtelefon verf gt ber einen Touchscreen Es kann sowohl ber das eigene display gef hrte Men als auch ber die im Lieferumfang enthaltene PC Software eingerichtet werden Der dazu ben tigte PC wird entweder direkt mit der USB Schnittstelle des Telefons oder mit einer PC Schnittstelle der TK Anlage verbunden Das Systemtelefon erm glicht das Telefonieren sowohl ber den angeschlossenen H rer als auch ber den integrierten Lautsprecher Freisprechen Optional kann ein Headset nicht im Lieferumfang angeschlossen werden Das Systemtelefon unterst tzt sowohl den Betrieb von kabelgebundenen Headsets als auch von schnurlosen Headsets Headsets mit DHSG Schnittstelle z B von Auerswald Jabra oder Plantronics Das Systemtelefon kann mit bis zu drei Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 nicht im Lieferumfang um frei programmierbare Funktionstasten erweitert werden Die Module werden rechts am Telefon angebracht Im Vollausbau stehen 105 frei programmierbare Funktionstasten zur Verf gung Eine handels bliche SD oder SDHC Karte nicht im Lieferumfang erweitert das Systemte lefon um einen Anrufbeantworter Hinweis Zubeh r und Serviceteile erhalten Sie im Fachhandel oder im Inter netshop distriCOM siehe www districom de Die Belieferung erfolgt nur innerhalb Deutschlands und nach sterreich 20 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C
473. nden wieder an Ihr eigenes Telefon zur ck Ihr Telefon klingelt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 93 Telefonieren Vermitteln Externen Gespr chspartner in die Warteschleife stellen Hinweis Um eine offene R ckfrage durchzuf hren w hlen Sie anstelle der internen Rufnummer die interne Basisrufnummer Parkposition und legen dann auf siehe auch Handbuch der TK Anlage F r eine komfortable Bedienung k nnen Sie die interne Basisrufnummer Parkposition auf mehrere frei programmierbare Funktionstasten Zielwahltaste legen Die LEDs der Zielwahltasten signalisieren dann ob eine Parkposition frei oder belegt ist Externen Gespr chspartner in die Warteschleife stellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Internes Vermittlungsziel Gehen Sie wenn das von Ihnen zur Vermittlung gerufene interne Telefon besetzt ist wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Warteschleife 2 Tippen Sie auf OK Legen Sie den H rer auf Der externe Gespr chspartner h rt weiterhin die Wartemusik Sobald der interne Teilnehmer den H rer auflegt wird er gerufen Nimmt er ab ist er mit dem Wartenden verbunden Hinweise Nimmt der interne Teilnehmer innerhalb der 60 Sekunden Rufzeit nicht ab oder bleibt er w hrend der 3 Minuten Wartezeit besetzt werden Sie als Vermittelnder wieder gerufen Nehmen Sie de
474. nding any provision in a free software or open source license agreement applicable to a component of the Software that permits You to distribute such component to a third party in source or binary form You may not use any CodeSourcery trademark whether registered or unregistered including without limitation CodeSourcery Sourcery G the CodeSourcery crystal ball logo or the Sourcery G splash screen or any confusingly similar mark in connection with such distribution and You may not recompile the Open Source Software Components with the with pkgversion or with bugurl configuration options that embed CodeSourcery trademarks in the resulting binary Term and Termination This Agreement shall remain in effect unless terminated pursuant to this provision CodeSourcery may terminate this Agreement upon seven 7 days written notice of a material breach of this Agreement if such breach is not cured provided that the unauthorized use copying or distribution of the CodeSourcery Proprietary Components of the Software will be deemed a material breach that cannot be cured Transfers You may not transfer any rights under this Agreement without the prior written consent of CodeSourcery which consent shall not be unreasonably withheld A condition to any transfer or assignment shall be that the recipient agrees to the terms of this Agreement Any attempted transfer or assignment in violation of this provision shall be null an
475. ne 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Rufsignal Licht Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 499 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Rufs
476. ne Taste mit der Funktion Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern bei Nichtmelden Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei Nicht melden f r externe Rufnummern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 6 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf das obere k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern abwechselnd ein und aus 7 Wahlen Sie die Konfiguration aus Durch Tippen auf das untere amp k nnen Sie zwischen der aktuellen Konfiguration und der Permanentkonfiguration umschalten aktuelle Konfig Die Rufumleitung f r externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein aus oder umgeschaltet Permanentkonfig Die Rufumleitung f r externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein aus oder umgeschaltet Hinweis Eine Rufumleitung f r die aktuelle Konfiguration kann nur einge schaltet werden wenn alle Rufumleitungen f r die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind 8 Tippen Sie auf 00 7 Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 9 Geben Sie die Zielrufnummer
477. neeneeeneeeennnnnnnnneeeenn 270 Funktionstaste oo eee 271 Regelung Headset au han 514 H rer 509 Registrierungsstatus 355 Rela rar 273 ein ausschalten 273 Funktionstaste oo eeeeeeeeees 273 Reparatur an een 24 Rezeptionstelefon Check in durchf hren 214 Check out durchf hren 218 externes Telefonieren sperren 217 Funktionstaste oo eee eeeeeees 222 Gespr chskosten abfragen 216 Weckzeit einrichten 215 Zimmerstatus pr fen ndenn 214 Zwischenrechnung drucken 216 Robinson Nummenn secese 300 R ckfrage einleiten uuneeeeeeeneennennnnnnnneennnn 89 Gerufener ist besetzt meldet SICH NICHT ee 84 R ckfragegespr ch e 89 beide Gespr chspartner verbinden uuseseseeneseseennnnnnneeennnn 91 ein Gespr ch beenden 91 R ckfrageruf beenden 84 R ckruf einleiten bei besetzt 82 einleiten bei Nichtmelden 83 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 567 568 Index R cksetzen in Auslieferzustand 529 532 Ruf abweisen ueenseeesnseeesnneeenenennnnnn 72 annehmen riora aai 71 auf das Cheftelefon 169 heranholen Pick up 254 V
478. nem externen Telefon aus angerufen werden Die Verbindung wird sofort hergestellt und man kann in den Raum hineinh ren Raum berwachung einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um die Raum berwachung einzuschalten dr cken Sie eine f r Raum berwachung einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Raum berwa chung 2 W hlen Sie einschalten Das Mikrofon der Freisprecheinrichtung schaltet sich automatisch ein Wird das Telefon anschlie end von einem internen Telefon aus angerufen wird die Verbindung sofort hergestellt und man kann in den Raum hineinh ren Hinweis Wie Sie von einem externen Telefon aus in den Raum hineinh ren k nnen ist in der Bedienungsanleitung der TK Anlage beschrieben Raum berwachung beenden e Tippen Sie auf SS oder die Hook Taste oder heben Sie den H rer ab und legen ihn anschlie end wieder auf 270 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Raum berwachung Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten und bedienen Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Raum
479. nen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen 8 Tippen Sie auf EJ 9 Geben Sie einen neuen Namen f r die T r ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 10 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen T rfunktionen umschalten T r ffnen Licht Tastendruck schaltet T r ffner und Licht ein T r ffnen Tastendruck schaltet T r ffner ein Licht an Tastendruck schaltet Licht ein sprechen Tastendruck leitet Sprechverbindung mit der T r ein Hinweis Die T rfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3 Relais der betreffenden T rstation f r die in der TK Anlage festgelegte Zeit 11 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Inder TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen 334 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeld einrichten Wartefeldfunktion In einem Wartefeld k nnen Anrufer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschlie Bend gezielt wieder herangeholt und vermittelt werden Wartefeld einrichten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 4410 USB COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Wartefeld wird wie anschlie end beschrieben
480. nen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten Wechselt zur ck in die zweite Ebene rn Leitet das L schen oder Bearbeiten des Termins ein ffnet die Kurz bersicht T bernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung 123 Hinweis Sobald Sie eine Rufnummer in die Wahlvorbereitung bernommen haben gilt dieser Termin als erledigt und wird aus der Terminrufliste gel scht Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um einen Terminruf einzurichten der Sie an einen Termin erinnert w hlen Sie w hrend eines Gespr ches die Funktion Wiedervorlage Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Terminrufliste 2 Tippen Sie auf vor neuer Eintrag 3 Geben Sie Uhrzeit und Datum ein 4 Tippen Sie auf OK 5 W hlen Sie nur Erinnerung 6 Geben Sie eine Info ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 31 3 Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten 7 Tippen Sie auf OK F um Ihre Eingabe zu speichern Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Te
481. nentkonfiguration ein oder aus bei Nichtmelden Schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern in der Permanentkonfiguration ein oder aus 3 Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein ohne Amtzu gangsziffer Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 4 Tippen Sie auf OK Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 5 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern ein F r Zeitsteuerung Schaltet die aktuelle Konfiguration ein und die Permanent konfiguration aus Keine weitere Aktion erforderlich ausschalten Schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern aus Keine weitere Aktion erforderlich F r Zeitsteuerung Schaltet die aktuelle Konfiguration aus und die Permanent konfiguration ein Keine weitere Aktion erforderlich Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 6 Geben Sie die Zielrufnummer ein mit Amtzugangsziffer Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 289 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 7 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern
482. nes angeschlossenen Systemtelefons F r das Systemtelefon eingerichtete MSN Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie das Men Datei gt ffnen 2 Klicken Sie auf Telefon Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 3 W hlen Sie das Telefon aus dessen Konfiguration Sie ffnen m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon nur ber die in der TK Anlage vergebenen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechtigungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 4 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK 56 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Neue Konfiguration erstellen Die Konfiguration wird aus dem Telefon geladen Dies kann einige Zeit dauern Konfigurationsdatei ffnen Voraussetzungen Auf der Festplatte gespeicherte Konfigurationsdatei cf2 Um eine der zuletzt mit diesem Programm gespeicherten Dateien zu ffnen ffnen Sie das
483. ng Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie abweisen 2 Tippen Sie auf OK Der Anrufer erhalt besetzt sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden z B bei einem Gruppenruf Rufenden halten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Rufenden halten 2 Tippen Sie auf OK Sie h ren den internen W hlton Der gehaltene Anrufer h rt die Wartemusik 3 W hlen Sie zur ck 4 Tippen Sie auf OK Sie sind mit dem Anrufer verbunden Rufenden weiterleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar 72 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Kommende Rufe Rufenden weiterleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie weiterleiten 2 Tippen Sie auf OK 3 Geben Sie die Zielrufnummer ein oder dr cken Sie die Telefonbuchtaste um die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch auszuw hlen Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden
484. ng durchf hren H rer und Headset H rerregelung durchf hren Wenn n tig kann mit der H rerregelung die Mikrofonlautst rke am H rer erh ht oder verringert werden Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Grundeinst gt H rerregelung 2 Tippen Sie auf und EJ um die gew nschte Mikrofonlautst rke einzustellen 3 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Headsetbetrieb ein ausschalten Wenn Sie an Ihrem Systemtelefon ein Headset angeschlossen und ausgew hlt haben k nnen Sie zwischen H rer und Headsetbetrieb hin und herschalten Das Telefon erkennt das Anschlie en eines Headsets und schaltet in diesem Fall den Headset betrieb ein Das Telefon erkennt das Entfernen eines Headsets und schaltet in diesem Fall den Headsetbetrieb aus Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um den Headsetbetrieb ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Headset eingerichtete Funktionstaste COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 509 Einstellungen H rer und Headset Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten und bedienen Altern
485. ng ein ausschalten Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe leuchtung aus Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste aus Die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ist ausgeschaltet rot Die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ist eingeschaltet 498 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste fur Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe leuchtung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebe
486. ng eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 347 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt ber das Telefon Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene m glich Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeldzentr Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umscha
487. ng eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Anrufbeantworterliste einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion AB Liste 5 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu Ubernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 369 Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Sprachnotizen aufzeichnen Liste der Sprachnotizen In dieser Liste werden bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum Uhrzeit und Lange der Aufzeichnung gespeichert Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen wob
488. ng f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 59 Funktionen Anrufschutz Funktionstaste fur Anrufschutz einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Anrufschutz einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Anrufschutz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastend
489. ng f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r gezielten VoIP Zugang einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichteter VolP Account 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 97 Funktionen Gezielter VoIP Zugang Funktionstaste f r gezielten VolP Zugang einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion VoIP Account Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 00 7 6 W hlen Sie einen VoIP Account aus der Liste 7 Tippen Sie auf EJ 8 ndern Sie ggf den Namen Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16
490. ng und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Weiterl Ansage Das Symbol rou kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 41 5 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Ziel fur Nachrichtenweiterleitung einstellen Eigene Ansage Schaltet eine individuelle Ansage fir die Nachrichtenweiter leitung ein Standardansage Schaltet die Standardansage f r die Nachrichtenweiter leitung ein Keine weitere Aktion erforderlich 3 Bl ttern Sie durch die Ansagenliste zur gew nschten Auswahl Der Ansagenname mit Erstellungsdatum und uhrzeit wird angezeigt 4 Tippen Sie auf OK um die Ansage zu Ubernehmen Ziel fur Nachrichtenweiterleitung einstellen Als Ziel f r die Nachrichtenweiterleitung kann eine Rufnummer eingegeben werden an die die neuen Nachrichten des Anrufbeantworters weitergeleitet werden sollen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Ziel f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Nachrichtenweiterleitung
491. ngabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage ber das Telefon Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichteter Ansageausgang 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option 244 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten und bedienen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion InterCom und anschlie end IC Ansage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display
492. ngezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Pick up 256 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Pick up Funktionstaste f r Pick up einrichten und bedienen ber das Telefon Funktionstaste f r Pick up einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Pick up Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion
493. ngsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 2 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion VMB ffnen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 435 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox j Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen allgemein Tastendruck ffnet eine Voicemailbox Keine weitere Aktion erfor derlich definiert Tastendruck ffnet die ausgew hlte Voicemailbox 049 6 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 7 Tippen Sie auf EJ und geben Sie einen Namen ein 8 Tippe
494. nittstelle einstellen 55 Dreiergespr ch Konferenz Sprache einstellen Sei fhe chee Wot Opto 55 einleiten PEAL cass eeesictes SATT TATEA 96 Start snsasonsnsonsnannanassasssssansassnsssenessnnssnnnen 54 Dringlichkeitsruf Copyright esta 23 einleiten nn 84 Druckfunktionen een 59 D Durchsage InterCom 226 Daten l schen ne 532 Daten sichern E auf SD Karte wee en een een 526 Eingabefelder Datenaustausch sssini 421 COMfortel Set 61 Datensicherung eeee 526 Einloggen in Gruppe nnne 200 Datumsformat asnnneeneennennenn 489 Einmann Vermitteln eeee 93 Diagnosefunktionen N nk hat J ae 535 Einstellungsmen ae ee 41 Diagnosemen no s 43 Einstellungsperre einrichten 481 Dienstelest ran 536 Energieverbrauch nee 24 Display Entsorgung sieeve al 24 Anrufbeantworterliste 365 429 Export Telefonbuch 128 Anruferliste nn 142 Warieteld Gehender Ruf 34 x SopS auge Gespr chsliste 135 Funktionstaste e 339 Hauptmen nennne 30 im Gespr ch eenennen 35 F im R ckfragegespr ch 36 Fernabfrage na 403 invertierte Darstellung 486 durchf hren ene 408 Kommender Ruf een 33 einrichten an een 404 Rufnummerneingabe n 32 Varianten unse 403 Ruhezustand en 29 Tasten
495. nlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtetes Ziel f r die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox Um die Nachrichtenweiterleitung ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Nachrichten weiterleitung eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Weiterleit 2 Wahlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Nachrichtenweiterschaltung ein ausschalten Schaltet die Nachrichtenweiterschaltung aus Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 4 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung f r eine noch auszuwahlende Voicemailbox ein aus oder um 464 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung einer festgelegten Voicemailbox ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion a
496. nnenn 372 Aufzeichnungen Sprachnotizen anh ren ssssssnnneennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennneneennnnenn 374 LED Nachrichtentaste einrichten 444444444400000nnnnennnnnnnnnnnnnnennnennnenn nn 375 Ansagen means 376 Neue Ansage erstellen ae eltern 376 Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten 4444rnn nennen nnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnn nn 377 Vorhandene Ansage in der Liste l schen 4444444HH nn nennen nnnnnnnnnnnnnnnennnnnannnneen 378 Funktionstaste f r die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen 379 Rufannahme und Ansagenzuordnung uusersessssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 383 N here Informationen zur Rufannahme und Ansagenzuordnung sesser 383 Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten uuusssssssssnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn nennen 384 Grundeinstellungen en ee 387 Rufannahmezeit einstellen 444444444annennnnnnennnennnnne nenne nen ennennnennnennennnnnnnen 387 Maximale Aufnahmezeit einstellen 444444444444000000RRRnnn en nee nn nenne nennen 388 Maximale Aufnahmezeit f r T rrufe einstellen muuuuer ren eeennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 389 Mith ren ein Aussch lten unsieinsnkneeensn 391 Automatische Wiedergabe ein ausschalten 44444444444nHnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 392 Annahme von Gruppenrufen ein
497. nnne nennen enneennennnennnennennnennnonnnnnnnnnne 479 Einstellungssperre einrichten Aheean 481 Display und Beleuchtung nes ts seen 484 Sprache des Telefons einstellen 44440ossennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnennnnnnennnnenn 484 Displaybeleuchtung einstellen u4444444040HHRHHRnnnnnnHn non n nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn 485 Helligkeit einstellan essen ii 486 Invertierte Darstellung ein ausschalten 244sss444440Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern 486 Uhrzeitformat einstellen Msie ea a a a 487 Datumsformal einstellen 2 en ae 489 Hintergrundbild ausw hlen nennen endende 490 Rufsignalisier ung n nnae ei ee 494 Klingelsignal ein ausschalten 2ussrnnnerssnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnn namen nnnnnn nn 494 Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten und bedienen uussusesssssnennnnnnnennenn nennen 495 Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten 497 Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten UNG aX 10 11 14 1 1 0 MA EE FERFTOFERPFEELEDBELLERLERFEFREFEFEERFDLTELRLFERFETETERTFELF LERTELTTERLLETELTEIRFE ECHT 498 POTS EY TAIT SIM ss ER ee 501 Arten der Rufunterscheidung sss nen nevannaly gadevadets Usb naediadyeumetaademlacas 501 Klingelrhyth men e instellen cccscccsscccessssrceseessnssesosseeseesssseeeesscstssesceneeseet
498. nnnn 237 Funktionstaste f r Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen 237 k autsprecheransage My eier ik ns 242 Lautsprecheransage durchf hren usmmsrssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn 242 Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten und bedienen 243 MAK sect RER Anas PER E E E E VEST EINE carn cans sestuentc E E 246 Ablauf bei Ausf hrung eines Makros 22244444444444nn nn nnnan nennen nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 246 Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen sssssnnennnennnnnnnennnnne 247 Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen 4444444 gt 250 Memo eek DIR IR ES RD Rh Regener 252 Memo erstellen u n 2 eine 252 Memo abrufen anne eiiubihiien 252 PICKUp aaa RI Rnlbisheheekennikssreniehfeesshedtreestee 254 Pick up durchf hren uam ein INH aT D 254 W hrend eines Gespr ches Pick up durchf hren ceccescscceceeeeesesnneeeeeeeseesssneeeeeeess 254 Funktionstaste f r Pick up einrichten und bedienen rsssssnsennnennnennennnennen 255 POwWer Dialling sinees een 258 Ablauf des Power DiallingS 2 2 a a eaeees 258 Power Dialling einleiten aesan aa ee u yaad neues E E S a 258 Power Dialling abbrechen an a seen den dee 259 Hinweiston f r Power Dialling ein ausschalten 44
499. nnnnnnene nn nnnnnenennnnnene seen nenn 104 Telefonbuch und Listen 444444444444444440BRRRnnRnn nn nenn nennen EEE EEEEEEEEEEEEE EEEE EEE EEEE 105 Telefonbuch ann en aa Re ee ek As E ee 106 Telefonbuch ffnen 2 2224 22er RE ei oie den 106 Aus dem Telefonbuch w hlen uususss2202202nnnnneneennnnnnnnnnnnnnnne nee nnnnenennnnnnne nenn enennnnnennn 109 Kontakt einrichten ea Real 109 Kontakt bearbeiten 22uus0000020n0n0nnnnnnnnene nn nnennnennnnnennennnnenennnnnnnnenennensnnnnnnnnnnene nennen 113 Kontakt lOSCheN u idler ace alarm AA ene a Mtoe eee 118 Kommentar zum Kontakt eingeben uussrnnssnsnannnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnn nn 119 Rutmakro einrichten use aa es tied aceon 120 Rufnummern aus Wahlvorbereitung bernehmen uususerssnnnnnnnnnnennnnnnennnnnn nennen nennen 122 Rufnummern in andere Men s Ubernehme N cccccceccecsesseseeeeeeeeccaeaesegseeseeeeeeseeeaas 123 4 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch einstellen 124 Telefonbuch importieren N sisri a ia a ea aard ae paee ee Eosti E er 125 Outlook Kontakte importieren cccccccccccssssseeeeeeeeeeesseeeeeeeeeeeeesseeaaeeeeeeessssesnneeeeessneess 126 Telefonbuch exportieren cccccccccscccecececcceceecceeccceccecececceecceeece
500. nnnnnnnnn ns sne nenne nnennnennnenen 144 Eintr ge in der Anruferliste l schen 444444HHHnn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn 144 Funktionstaste f r Anruferliste einrichten und bedienen ss4sssnnsenneeenennn 145 Aufzunehmende Rufe f r die Anruferliste einstellen uss444444444 een 147 LED der Nachrichtentaste einrichten 444444444440000nennennnnnnnnnnennnennnnnn nn 148 Funktionen x Reken Eee ihai 150 Amtvermilllung sure 151 Ablauf der Amtvermitllung 2222er age 151 Funktionstaste f r Amtvermittlung einrichten und bedienen 4444msnenn nennen 152 Anklopieneess see re eee eee ere a 154 Anklopfen ein aussChallten ccccceeeesscceeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeaaeeeesaaaeeseeaeeeseeneaeeeeessaaeeeeniaas 154 Funktionstaste f r Anklopfen einrichten und bedienen ccccceecseeceeeeeeeeeeeeeeeeeeees 154 Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten 224440nsnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnn nn 157 ANFUTSCHUZ u mr Ri Nowa Televsdicie inn ee ete eed 158 Anrufschutz ains ausschallen a en 158 Funktionstaste f r Anrufschutz einrichten und bedienen sersssnssenneeenenn 158 Anrufschutzart einstellen u 0ssnsnenennennnennnennonnnnnnnonnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 161 Aulomalische Rufannalneen sea ee ee lee ee 163 Automatische Rufannahme ein ausschalten
501. nntnis der Benutzer oder Sub Admin PIN F r Ausschalten der Funktion Kenntnis der Benutzer Sub Admin oder Admin PIN COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 31 1 Funktionen Terminruf Terminrufliste ffnen Terminruf Der Terminruf bietet die M glichkeit sich durch das Systemtelefon an einen Termin oder einen zu erledigenden Anruf erinnern zu lassen Das Telefon erlaubt die Einrichtung von bis zu 16 Terminen Die eingerichteten Termine werden in einer Terminrufliste in der Reihenfolge ihrer Abarbeitung gespeichert Terminrufliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Tippen Sie auf aA und w hlen Sie Termin Alternativ dr cken Sie eine f r Terminruf eingerichtete Funktionstaste oder dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Terminruf 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Termin Die folgenden Informationen zum Termin werden im Display angezeigt B Terminruf C Name 16 00 20 08 12 Rufnummer Uhrzeit des Termins Name des Anzurufenden oder Info zum Termin Datum des Termins U O U gt Rufnummer des Anzurufenden 3 W hlen Sie die gew nschte Option 31 2 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktio
502. nntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Headset 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Hinweiston f r automatische Rufannahme Ef Schaltet den Hinweiston f r die automatische Rufannahme ein O Schaltet den Hinweiston f r die automatische Rufannahme aus 1 66 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Automatische Rufannahme Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Hinweiston f r automatische Rufannahme ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Autom Rufannahme gt Hinweiston 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Hinweiston Schaltet den Hinweiston f r die automatische Rufannahme ein O Schaltet den Hinweiston f r die automatische Rufannahme aus 3 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen Die Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme gibt an nach wie vielen Sekunden ein eingehender Ruf automatisch angenommen wird Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Se
503. notice this list of condi tions and the following disclaimer 2 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE 19 Todd C Miller Copyright c 1998 Todd C Miller lt Todd Miller courtesan com gt All rights reserved COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 549 Lizenzinformationen Lizenzen Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright no
504. ns oder Zimmertelefone verwendet werden sollen Hinweise Die gleichzeitige Verwendung eines Systemtelefons als Wartefeldzentrale und als Rezeptionstelefon ist nicht m glich Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB ist max 1 Rezeptionste lefon m glich e Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw der Konfigurationssoftware der TK Anlage die Druckfunktion ein e Belegen Sie an jedem Rezeptionstelefon jeweils eine Hotelzimmertaste f r jedes zu verwaltende Zimmertelefon Hinweise Findet ein Ein bzw Auscheckvorgang statt ist das Rezeptionstelefon in diesem Zeitraum f r eingehende Rufe nicht erreichbar Es empfiehlt sich f r solche F lle eine Rufumleitung bei besetzt einzurichten Beachten Sie dass die Aufnahme der internen Rufe in die Anruferliste aktiviert sein muss wenn das Rezeptionstelefon ber vergebliche Anrufe der Hotelg ste informieren soll e Belegen Sie an jedem Zimmertelefon eine Hotelzimmertaste f r die Abfrage der Gespr chskosten und Einrichtung einer Weckzeit Hinweise Um Missverstandnisse bei der Abfrage der Gespr chskosten zu vermeiden sollte der in COMfortel Set eingestellte Wert f r Kosten pro Gespr chseinheit mit dem in der TK Anlage eingestellten Wert berein stimmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 21 3 Funktionen Hotelfunktion Zimmerstatus am Rezeptionstelefon pr fen ndern
505. nstasten bedient werden soll Die Variante Zweite Ebene ber Shift Taste ist immer aktiviert M chten Sie diese nutzen m ssen Sie eine Ihrer Funktionstasten mit der Funktion Shift belegen Die Variante Zweite Ebene ber Doppelklick 300 ms kann deaktiviert werden wenn sie unerw nscht ist Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 51 5 Einstellungen Men und Funktionstasten Funktionstaste f r Shift einrichten und bedienen ber COMfortel Set Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Benutzereinstellungen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Funktion der 2 Ebene durch doppelten Tastendruck Ef Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2 Ebene ein O Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2 Ebene aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Benutzer einst gt Tasten 2 Ebene 2 Aktivie
506. nterdr ckung f r das n chste Gespr ch zu aktivieren Im Display erscheint als Zeichen f r die aktivierte Rufnummernunterdr ckung 2 W hlen Sie eine Rufnummer externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Die aktivierte Rufnummernunterdr ckung bleibt bis zum erneuten Tippen auf bestehen Rufnummer am Direkten Amtapparat w hlen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Telefon ist ber die TK Anlage als Direkter Amtapparat eingerichtet Um am Direkten Amtapparat eine externe Rufnummer zu w hlen heben Sie den H rer ab und geben Sie die externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer ein Um die anderen Rufarten z B intern oder Kurzwahl durchzuf hren gehen Sie wie anschlie Bend beschrieben vor 1 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Sie h ren den externen W hlton 2 W hlen Sie intern Sie h ren den internen W hlton 3 W hlen Sie eine interne Rufnummer Haben Sie die Rufnummer zu Ende gew hlt wird der Teilnehmer gerufen 80 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Gehende Rufe M glichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf Hinweis Wenn Sie die Wahlvorbereitung nutzen oder z B einen Eintrag f r Telefonbuch oder Zielwahltaste vornehmen m chten m ssen Sie f r Intern und Ku
507. nvorabfrage aus ein Schaltet die Fernvorabfrage ein Schnellabfrage Schaltet die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage ein Erfordert zus tzlich die Eingabe einer Schnellabfragerufnummer Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Fernvorabfrage und Schnellabfrage ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Fernvorabfrage Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option aus Schaltet die Fernvorabfrage aus ein Schaltet die Fernvorabfrage ein Schnellabfrage Schaltet die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage ein Erfordert zus tzlich die Eingabe einer Schnellabfragerufnummer 406 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Schnellabfragerufnummern eingeben Schnellabfragerufnummern eingeben F r die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage k nnen bis zu zwei Schnellabfragerufnummern eingetragen werden Der Anrufer der bei einem Anruf diese Schnellabfragerufnummer bertr gt kann bei eingestellter Schnellabfrage s mtliche auf dem Anrufbeantworter gespei cherten Aufzeichnungen abfragen ohne die Benutz
508. nweis Verwenden Sie unter Projektname auch Zeichen die beim CSV Export als Steuerzeichen gewertet werden k nnen z B ein Semikolon werden diese Zeichen ungepr ft in die Datei bernommen Dies kann zu Problemen beim Reimport der bearbeiteten Dateien f hren Projektliste importieren Das Importieren kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Auf der Festplatte gespeicherte Projektliste als Datei csv Daten zeilenweise angeordnet und durch ein Trennzeichen getrennt Semikolon Komma Tabulator oder eigenes Trenn zeichen 268 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Projektzuordnung Projektliste importieren 1 Offnen Sie die Seite Projektliste 2 Klicken Sie auf CSV Import Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens 3 W hlen Sie das Trennzeichen mit dem die Eintr ge einzelner Spalten in der zu importierenden Datei getrennt wurden und klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei 4 Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem sich die Datei befindet Wahlen Sie die zu importierende Datei 5 Ordnen Sie in den Listenfeldern Projektnummer und Projektname zu wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen 6 W hlen Sie im unte
509. oIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar An den anderen TK Anlagen kann diese Funktion per Programmierziffer eingerichtet werden siehe Handbuch der TK Anlage Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad 288 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Rufumleitung f r externe Rufnummern ein ausschalten Um die Rufumleitung f r externe Rufnummern ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Rufumleitung externe Rufnummern eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Uml ext Rufnr 2 W hlen Sie die gew nschte Option Zeitsteuerung Schaltet die Permanentkonfiguration aus und die aktuelle Konfiguration ein Alle ausschalten Schaltet alle momentan eingeschalteten Rufumleitungen f r externe Rufnummern aus Keine weitere Aktion erforderlich sofort Schaltet die Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern in der Permanentkonfiguration ein oder aus bei besetzt Schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern in der Perma
510. odulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Konfig Steuerung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 443 Voicemailboxen der TK Anlage Konfigurationsabhangige Steuerung Funktionstaste f r konfigurationsabhangige Steuerung einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung definiert einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Konfigur
511. ojektnummern kostenpflichtig ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Projektzuordnung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 264 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste f r Projektzuordnung einrichten und bedienen 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Projekt definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Projektnummer die Projektnummer des Projekts ein Folgende Eingaben sind m glich 2 bis 6 Ziffern Durch Klicken auf k nnen Sie eine Projektnummer aus der Projektliste in das Eingabefeld Projektnummer bernehmen 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und
512. olgenden Optionen automatisch Sobald eine Taste gedr ckt der H rer abgehoben oder das Telefon gerufen wird wird die Beleuchtung Helligkeit max eingeschaltet und bleibt danach f r eine kurze bergangszeit eingeschaltet Au erhalb dieser Zeiten bleibt eine Grundhelligkeit Helligkeit min bestehen auto amp dauernd beim Gespr ch Zus tzlich zu den Zeiten in der Auswahl automatisch bleibt die Beleuchtung w hrend der gesamten Dauer eines Gespr ches und danach f r eine kurze bergangszeit eingeschaltet Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Displaybeleuchtung einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Displaybeleucht Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 485 Einstellungen Display und Beleuchtung Helligkeit einstellen Gespr ch dauernd Zus tzlich zu den Zeiten in der Auswahl automatisch bleibt die Beleuchtung w hrend der gesamten Dauer eines Gespr ches und danach f r eine kurze bergangszeit eingeschaltet automatisch Sobald eine Taste gedr ckt der H rer abgehoben oder das Telefon gerufen wird wird die Beleuchtung Helligkeit max
513. on 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Funktionstaste f r Gespr chsliste einrichten und bedienen 5 W hlen Sie die Funktion Gespr chsliste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Gespr chsliste einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Gespr chsliste 5 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 39
514. onfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt ber das Telefon Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeld und abh ngig vom Typ der TK Anlage anschlie end extern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 0 1 6 Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie den S Port und anschlie end den B Kanal aus dessen eingehende Rufe berwacht werden sollen e W hlen Sie das B ndel aus dessen eingehende Rufe berwacht werden sollen 342 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten und bedienen Hinweis Bei dem B ndel kann es
515. onstaste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los Funktionstaste f r InterCom Freisprechen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons w hlen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer und leiten das InterCom Freisprechen ein Abh ngig von der eingestellten Durch f hrungsart m ssen Sie die Taste w hrend des Freisprechens halten sobald Sie die Taste wieder loslassen wird die Verbindung beendet oder durch kurzes Dr cken der Taste umschalten die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende gedr ckt Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Verbindung zum InterCom Ziel ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Es besteht eine aktive Verbindung zum InterCom Ziel aus Es besteht keine aktive Verbindung zum InterCom Ziel Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 231 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Freisprechen einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r InterCom Freisprechen einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben l
516. orhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Konfig ein Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 238 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste fur Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet fur den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration un
517. ortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Externes Telefonieren f r Zimmer am Rezeptionstelefon sperren Das Drucken kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in An der TK Anlage angeschlossener Drucker In der TK Anlage eingeschaltete Druckoption Vorhandene Gespr chskosten 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Zwischenrechnung Die bisher angefallenen Gespr chskosten werden ausgedruckt 3 Tippen Sie auf eS um den Ausdruck zu akzeptieren Hinweis Die mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage eingerichtete Kopienanzahl wird bei der Zwischenrechnung nicht ber cksichtigt da diese nur der Information des Gastes dient Soll trotzdem eine Kopie gedruckt werden tippen Sie bei der Frage ob der Ausdruck ok ist einfach auf und w hlen Sie anschlie end Druck wiederh Externes Telefonieren f r Zimmer am Rezeptionstelefon sperren M chte ein Gast z B dass von dem Zimmer aus in dem seine Kinder untergebracht sind keine externen Ge
518. pparat Hinweis Sobald Sie die erste Ziffer gew hlt haben k nnen Sie durch Tippen auf die Wahl abbrechen und neu beginnen Haben Sie die Rufnummer zu Ende gew hlt wird der Teilnehmer gerufen Rufnummer w hlen mit Wahlvorbereitung Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 W hlen Sie eine Rufnummer Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage Hinweis W hrend der Rufnummerneingabe k nnen Sie ggf Korrekturen vornehmen 2 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die eingegebene Rufnummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 79 Telefonieren Gehende Rufe Externes Gespr ch mit Rufnummernunterdr ckung einleiten Externes Gespr ch mit Rufnummernunterdr ckung einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CLIR fallweise Unterdr ckung der Anzeige der Rufnummer In der TK Anlage aktivierte Rufnummern bermittlung 1 Tippen Sie auf gl um die U
519. ppen Sie auf EJ 326 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen 8 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden aus einschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden ein umschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus 10 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage vorhandene Text vor Melden Ansage COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 327 Funktionen T rfunktionen T rfunktionen durchf hren T rfunktionen Ein ber die Schnittstelle FTZ 123 D12 0 Erweiterungsmodul f r die TK Anlage erforderlich angeschlossenes T rfreisprechsystem erm glicht folgende Funktionen Von jedem Telefon aus kann ein Gespr ch mit der T r gef hrt werden T rsprechen W hrend eines T rge spr ches kann die T r ge ffnet werden T r ffnen und ein per Relais gesteuertes Treppen hauslicht geschaltet werden Licht schalten Am Systemtelefon k nnen diese
520. pr chsliste Funktionstaste f r Gespr chsliste einrichten und bedienen Das zuletzt gef hrte Gespr ch wird angezeigt 2 Tippen Sie auf a f um den angezeigten Eintrag zu l schen Hinweis Um die gesamte Gespr chsliste zu l schen tippen Sie auf und best tigen Sie die anschlie ende Sicherheitsabfrage Alternativ k nnen Sie die gesamte Gespr chsliste ber das Funktionsmen mit Funktionen gt Daten l schen gt Gespr chsliste l schen Funktionstaste f r Gespr chsliste einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie die Gespr chsliste LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Gesprachsliste einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 1 38 COMfortel 2600 Firmwareversi
521. prechen Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer gr n Es besteht eine aktive Verbindung zu allen InterCom Zielen gelb Es besteht eine aktive Verbindung zu mindestens einem InterCom Ziel gelb Der InterCom Ruf wird an die TK Anlage gesendet blinkend rot Kein InterCom Ziel ist erreichbar Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fur InterCom Durchsage einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN F r Gruppe als InterCom Ziel mindestens eine in der TK Anlage eingerichtete Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion InterCom Durchsage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind
522. ptiker und epilepsiegef hrdete Personen sollten deshalb von der Verwendung dieser Funktion absehen Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 497 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Rufsignal Licht Ef Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein O Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Rufsignal Licht Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe leuchtu
523. r Anleitung Klicken auf das Symbol zeigt die ge ffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an Anzeige Expandierender Text ist zugeklappt Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text auf COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 67 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Symbole im Hilfefenster Anzeige Expandierender Text ist aufgeklappt Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text zu Klicken auf das Symbol ffnet den Druckdialog 8 gt Anzeige Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind zugeklappt Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen auf ML Anzeige Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind aufgeklappt Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen zu Anzeige Unter dem Thema sind keine untergeordneten Themen vorhanden Klicken auf das Symbol ffnet die zugeh rige Hilfeseite 68 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Telefonieren Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Arten des Telefonierens die Ihnen das Telefon bietet Themen Kommende Rufe Seite 70 Anklopfende Rufe Seite 74 Gehende Rufe Seite 78 Gespr ch Seite 86 R ckfragegespr ch Seite 89 Vermitteln Seite 92 Konferenz Seite 96 Freisprechen Seite 99 Lauth ren
524. r chsart a G e Gesprachspartn 1 t Gespr chspartn 2 J Funktion OK A l H A Gespr chspartner 2 B Gespr chspartner 1 C Kalenderwoche D Wochentag E Datum F Uhrzeit G Gespr chsart Makeln oder Konferenz H W hrend eines R ckfragegespr ches m gliche Funktionen 36 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Durch Tippen auf w hlen Sie den aktiven Gespr chspartner W hrend des Makelns wird nun der andere bisher aktive Gespr chspartner im Hintergrund gehalten und h rt die Warte musik Das Tippen auf w hrend einer Konferenz bewirkt lediglich eine Aktivierung des Gespr chspartners in Bezug auf die Durchf hrung der n chsten Funktion Am Gespr chs zustand ndert sich zun chst nichts Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die w hrend eines R ckfragegespr ches m glichen Funktionen in der unteren Displayzeile an Durch Tippen auf und Ea k nnen Sie diese verschiedenen M glichkeiten durchbl ttern Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein Durch Tippen auf o ffnen Sie weitere Informationen zum Gespr ch Rufnummer des Gespr chspartners gew hlte MSN verwendetes Amt bei gezieltem Amtzugang Providernummer und name Dauer in Minuten Sekunden ab 59 59 in Stunden Minuten Kosten bei gehendem externen Gespr ch Projektnummer und name Dur
525. r cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 451 Voicemailboxen der TK Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen 452 Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion VMB Nachr vert W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck verteilt Nachrichten an eine andere Voicemailbox Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck verteilt Nachrichten an die ausgew hlte Voicemailbox Tippen Sie auf und geben Sie im Eingabefeld die Rufnummer der Voicemailbox ein an die Nachrichten verteilt werden sollen Tippen Sie auf EJ und geben Sie einen Namen ein W hlen Sie ob die Nachricht kopiert oder verschoben wird Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den beiden Arten umschalten verschieben Tastendruck verschiebt Nachrichten Die Nachrichten in der Voicemailbox werden gel scht kopieren Tastendruck kopiert Nachrichten Die Nachrichten in der Voice mailbox bleiben unver ndert Tippen Sie auf eS um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firm
526. r ge Rufnummern Makros und Kommentare gespeichert werden Bis zu vier Eintr ge werden dabei einem Namen Kontakt zugeordnet Zus tzlich werden die internen Rufnummern Teilnehmer Gruppen T r Notruf sowie das Telefonbuch die Kurzwahlnummern der TK Anlage angezeigt Enth lt einer dieser Eintr ge keinen Namen wird vom Systemtelefon ein Name f r das Telefonbuch erzeugt z B int TN45 KW A 05306 Diese Eintr ge sind nicht im Telefonbuch des Systemtelefons ver nderbar sondern nur mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage Jedem Namen Kontakt ist nur ein Rufnummerneintrag zugeordnet Alle Kontakte werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt Telefonbuch ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt Hinweise Um schneller zum gew nschten Kontakt zu gelangen k nnen Sie den Anfangsbuchstaben ber die W hltastatur eingeben Ist f r den eingegebenen Buchstaben kein Kontakt Anzeige keine Treffer oder nicht der gesuchte Kontakt vorhanden k nnen Sie den eingegebenen Buchstaben durch Tippen auf l schen und einen anderen Buchstaben eingeben Sind f r den eingegebenen Anfangsbuchstaben mehrere Kontakte vorhanden k nnen Sie zur genaueren Auswahl weitere Buchstaben eingeben 1 06 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C
527. r wenn alle Gruppenmitglieder besetzt sind Im Anschluss daran wird er automatisch in die entsprechende Warte schleife verbunden e Text vor Melden immer Der Anrufer h rt die Ansage unabh ngig davon ob die Gruppenmitglieder gerufen werden oder besetzt sind Wenn alle Gruppenmitglieder besetzt sind wird er automa tisch in die entsprechende Warteschleife verbunden Text vor Melden f r externe Rufnummer Wichtig Nur bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB verf gbar Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt f r jede externe Rufnummer 320 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Text vor Melden Text vor Melden f r Gruppe ein ausschalten Text vor Melden fur Gruppe ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Text vor Melden In der TK Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text vor Melden Ansage e Dr cken Sie eine f r Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Tas
528. r COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeine Vertreterfunktion einrichten Voraussetzungen Inder TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Vertreterfunktion f r die Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Aufgesprochene Ansage f r die Voicemailbox siehe Handbuch TK Anlage 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 470 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Vertreter Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen
529. r InterCom Freisprechen einrichten und bedienen Voraussetzungen fur die Bedienung der Funktion Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel Uber das Telefon Funktionstaste fiir InterCom Freisprechen einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion InterCom und anschlie end IC Freisprechen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 90 7 6 W hlen Sie das InterCom Ziel aus der Liste 7 Tippen Sie auf EJ 8 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 W hlen Sie die Durchf hrungsart aus Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschiedenen Durchf hrungsarten umschalten Taste halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden Taste umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 10 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu berne
530. r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen ber das Telefon Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Uml Teilnehmer 5 W hlen Sie die gew nschte Option Alle ausschalten Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten Keine weitere Aktion erforderlich sofort Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung sofort f r Teilnehmer bei besetzt Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer bei Nichtmelden Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei Nicht melden f r Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 6 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer aus Keine weitere Aktion erforderlich einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer ein umschalten Tastendruck s
531. r Wartefeldzentrale eine oder mehrere externe Wartefeldtasten mit denen Amtrufe Uberwacht und bearbeitet werden Hinweise Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB wird jede Wartefeldtaste einem S Port zugeordnet Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX wird jede Wartefeld taste einem B ndel zugeordnet Bei dem B ndel kann es sich um einen S Port mehrere geb ndelte Sp Ports einen S gt zy Port oder einen VolP Account handeln Nach Auswahl des B ndels werden die Tasten dynamisch belegt Dies bietet die M glichkeit f r einen Sp Port nur eine Taste und f r einen Spy Port nur so viele Tasten einzurichten wie man gleichzeitig Rufe abarbeiten m chte Gehen Rufe ber ein B ndel ein werden diese auf den zugeh rigen freien Tasten angezeigt Gehen mehr Rufe ber ein B ndel ein als Tasten vorhanden sind werden diese erst angezeigt wenn eine Taste frei geworden ist Die Anzahl der m glichen Wartefeldtasten richtet sich nach der Anzahl der vorhandenen externen Leitungen B Kan le und damit der maximal m glichen gleichzeitigen Anrufer Siehe auch Handbuch der TK Anlage e Belegen Sie an jeder Wartefeldzentrale eine interne Wartefeldtaste mit der interne Rufe auch Alarmrufe und T rrufe berwacht und bearbeitet werden Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX
532. r abheben erm glicht es die einge gebene Rufnummer zu berpr fen und ggf zu korrigieren bevor die Verbindung hergestellt wird Rufnummer am Direkten Amtapparat w hlen Ist Ihr Systemtelefon mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage als Direkter Amtapparat eingestellt worden h ren Sie direkt nach dem H rerabheben den externen W hlton Die Einleitung eines gehenden Rufs unterscheidet sich von der sonst beschriebenen Art und Weise Externes Gespr ch mit Rufnummernunterdr ckung einleiten M chten Sie dass der Angerufene Ihre Rufnummer nicht sieht nutzen Sie die Rufnummern unterdr ckung Weitere M glichkeiten Gezielten Amtzugang einleiten Seite 188 Gezielten VoIP Zugang einleiten Seite 195 Aus dem Telefonbuch w hlen Seite 109 Aus der Wahlwiederholungsliste w hlen Seite 131 Aus der Gespr chsliste w hlen Seite 137 Aus der Anruferliste w hlen Seite 144 78 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Gehende Rufe H rer abheben und Rufnummer w hlen H rer abheben und Rufnummer w hlen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste 2 W hlen Sie eine Rufnummer Wichtig Vergessen Sie bei externen Rufnummern nicht die Amtzugangs ziffer mit einzugeben oder auf hinter Amt zu tippen Ausnahmen Direkter Amta
533. r lokal Datenaustausch Daten von der SD Karte vom PC l schen Daten von der SD Karte vom PC l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte Sie m chten Daten die auf Ihrer SD Karte bzw auf Ihrem PC gespeichert sind l schen Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlie end unter SD Karte angezeigt 2 Markieren Sie die Datei bzw das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter SD Karte PC die das Sie l schen m chten Hinweis Sie k nnen auch mehrere Dateien Verzeichnisse auf einmal l schen 3 Klicken Sie auf X 4 Klicken Sie auf Ja Die Daten werden gel scht Anderes Telefon f r den Datenaustausch ausw hlen Das Ausw hlen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set 424 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Standardansagen ins Telefon speichern Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In SD Kartenfassung eingestec
534. ration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Display 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Invertierte Displaydar stellung Ef Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein O Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon invertierte Darstellung ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Invert Darst 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Invert Darst Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein ja Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus 3 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu bernehmen Uhrzeitformat einstellen Mit dieser Einstellung wird festgelegt in welcher Form die Uhrzeit im Display dargestellt werden soll COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 487 Einstellungen Display und Beleuchtung Uhrzeitformat einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Uhrzeitformat einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie
535. rationsabh ngige Steuerung einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die konfigurationsabh ngige Steuerung f r eine noch auszuw hlende Voicemailbox ein Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die konfigurationsabh ngige Steuerung f r eine vorher festgelegte Voicemailbox ein Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 442 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Konfigurationsabhangige Steuerung Funktionstaste f r konfigurationsabhangige Steuerung einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste gr n Die konfigurationsabh ngige Steuerung ist eingeschaltet Die Permanentkon figuration ist inaktiv aus Die konfigurationsabh ngige Steuerung ist ausgeschaltet Die Permanentkon figuration ist aktiv Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir konfigurationsabhangige Steuerung allgemein einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsm
536. rationsanleitung 02 12 12 371 Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Liste der Sprachnotizen ffnen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion AB Sprachnotiz 5 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen Liste der Sprachnotizen ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 372 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Liste der Sprachnotizen ffnen Voraussetzungen In Betrieb genomm
537. rd 5 F r die Rufart Gruppenruf festgelegter Klingelrhythmus sofern eine nicht festgelegte Gruppe gerufen wird 6 F r die Rufart Externruf festgelegter Klingelrhythmus Priorit tenliste f r Internrufe 1 Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag identifiziert werden kann 2 F r eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelrhythmus sofern die Gruppe gerufen wird 3 F r die Rufart Gruppenruf festgelegter Klingelrhythmus sofern eine nicht festgelegte Gruppe gerufen wird 4 F r die Rufart Internruf festgelegter Klingelrhythmus Priorit tenliste f r T rrufe 1 Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus sofern die T r als Telefonbucheintrag identifi ziert werden kann 2 F r die Rufart T rruf festgelegter Klingelrhythmus 502 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Klingelrhythmen Klingelrhythmen einstellen Klingelrhythmen einstellen Sie haben die M glichkeit den verschiedenen Rufarten ber das Telefon jeweils den gew nschten Klingelrhythmus zuzuordnen ber COMfortel Set l sst sich zus tzlich zu der rufartabh ngigen Zuordnung einstellen welcher Klingelrhythmus nummernabh ngig zehn eigenen externen Rufnummern bzw Gruppen zugeordnet ist Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Klingelrhythmen ru
538. rden siehe Handbuch der TK Anlage Wird bei einem kommenden Ruf eine Rufnummer bermittelt sucht die TK Anlage automatisch den dazu geh rigen Eintrag Wurde ein Eintrag gefunden wird dieser im Display des Systemtelefons angezeigt B Externes Rufziel Gerufene Amtrufnummer bei externem Ruf T rklingel bei T rruf oder InterCom Art bei InterCom Ruf C Umleitender bei umgeleitetem Ruf COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 33 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar D Internes Rufziel Teilnehmer oder Gruppe E Bei einem kommenden Ruf m gliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die w hrend eines kommenden Rufs m glichen Funktionen in der unteren Displayzeile an Durch Tippen auf und k nnen Sie diese verschiedenen M glichkeiten durchbl ttern Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein Men f hrung w hrend eines gehenden Rufs Die folgenden Informationen werden w hrend eines gehenden Rufs im Display angezeigt c kw 29 Mi 18 Juli 2012 11 40 ea kw 29 Mi 18 Juli 2012 11 40 FAM r Tn oder Gruppe gt Tn oder Gruppe s hae t Rufziel U Rufziel fi Hinweis Funkti OK Funkti OK N
539. re Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Reg status Teiln 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Reg status Teiln Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein El Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus 3 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu Ubernehmen 356 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworter lokal Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie die Funktionen des Anrufbeantworters einrichten und bedienen Sie erfahren was die Funktionen bewirken wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie wenn m glich eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen In den meisten Fallen kann die Einrichtung auf zwei verschiedene Arten erfolgen e Einrichtung ber das Telefon Einrichtung ber COMfortel Set Hinweis Die Anrufbeantworterfunktion ist nur an einem COMfortel 2600 mit SD Karte verf gbar Wie Sie den Anrufbeantworter in Betrieb nehmen ist in der beiliegenden Inbetriebnahmeanleitung beschrieben Themen Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Seite 358 An
540. ren Listenfeld eine der folgenden Optionen unsynchronisiert Alle bisherigen Eintr ge bleiben unver ndert erhalten Zus tzliche Projektnummern der zu importierenden Datei werden mit ihren Namen in die Projektliste bernommen Synchronisieren nach Projektnummer Enth lt die Projektliste bereits eine Projektnummer die auch in der zu importierenden Datei vorkommt k nnen Sie entscheiden welcher Projektname in der Projektliste erscheinen soll Synchronisieren nach Projektname Enth lt die Projektliste bereits Projekt namen die auch in der zu importierenden Datei vorkommen k nnen Sie entscheiden welche Projektnummer daf r in der Projektliste erscheinen soll 7 Klicken Sie auf OK Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage freigeschaltete Projektnummern kostenpflichtig COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 269 Funktionen Raum berwachung Raum berwachung einleiten Raum berwachung Die Funktion Raum berwachung kann genutzt werden um einen Raum akustisch zu berwa chen wenn beispielsweise der Schlaf eines Kleinkindes berwacht werden soll Das im Raum befindliche interne Telefon muss zu diesem Zweck entsprechend eingerichtet werden Das eingerichtete Telefon kann anschlie end von einem anderen internen Telefon oder passwortgesch tzt von ei
541. ren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Doppelklick Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2 Ebene ein El Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2 Ebene aus 3 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu Ubernehmen Funktionstaste f r Shift einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste aktivieren Sie die Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene f r einige Sekunden Au erdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 51 6 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Men und Funktionstasten Funktionstaste f r Shift einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste rot Die zweite Tastenebene ist erreichbar aus Die erste Tastenebene ist erreichbar Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Shift einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt
542. rers oder Lautsprechers abh ngig vom Betriebszustand O Lautsprechertaste mit LED Schaltet w hrend eines Gespr ches das Lauth ren ein Halten der Taste 2 Sekunden schaltet das Freisprechen ein COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 27 Grundkenntnisse des Telefons bersicht ber das Ger t Touchscreen verwenden Touchscreen verwenden screen besch digen oder zerst ren e Halten Sie den Touchscreen sauber Verwenden Sie dazu ein weiches trockenes Tuch e Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Finger n gel Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber Bleistifte oder andere spitze Gegenst nde auf dem Touchscreen e Dr cken Sie nicht mit Gewalt auf den Touchscreen N Achtung Unsachgem e Reinigung und Bedienung k nnen den Touch Wichtig Elektrostatische Entladungen oder Feuchtigkeit k nnen Fehlfunk tionen des Touchscreens verursachen e Vermeiden Sie den Kontakt zu anderen elektrischen Vorrichtungen e Reinigen Sie den Touchscreen nur mit einem weichen trockenen Tuch Hinweis Bei Ber hrung mit der Fingerspitze reagiert der Touchscreen am besten Die folgende Liste zeigt die m glichen Aktionen auf dem Touchscreen Ausw hlen ffnen ein ausschalten Tippen Sie kurz mit der Fingerspitze auf die entsprechende Stelle auf dem Touchscreen z B Symbol Listeneintrag Schnell bl ttern in Listen Ber hren un
543. rm glicht die Ausgabe der angefallenen Gesprachskosten eines Gastes in Form einer Rechnung oder Zwischenrechnung mit Einzelverbindungsnachweis Gesteuert wird diese Funktion ber das Rezeptionstelefon Hinweis Die empfohlenen Drucker sind im Handbuch der betreffenden TK Anlage aufgef hrt Hotelfunktion einrichten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 4410 USB COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Die Hotelfunktion wird wie anschlie end beschrieben eingerichtet e Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000R RX Schalten Sie mit dem Konfigu rationsmanager der TK Anlage die Hotelfunktion frei Wichtig Die Freischaltung erfolgt mit einem Freischaltcode den Sie im Upgrade Center von Auerswald erwerben k nnen Bei Betrieb an den TK Anlagen COMmander 6000R RX COMmander Business und COMmander Basic 2 muss die Anzahl der verf gbaren Hoteltelefone Rezeptions und 212 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Zimmertelefone freigeschaltet werden Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 5020 VoIP muss die Hotelfunktion einmalig freigeschaltet werden e W hlen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw der Konfigurationssoftware der TK Anlage die Telefone aus die als Rezeptio
544. rm glicht die komfortable Zimmer und Gesprachsdatenverwaltung bei Einsatz der TK Anlage in einem Hotel Funktionsbereiche der Hotelfunktion Der Funktionsumfang der Hotelfunktion l sst sich in die drei folgenden Bereiche untergliedern Rezeptionstelefone Das Rezeptionstelefon unterst tzt ber das Display und die LEDs an den Funktionstasten verschiedene Steuer und Abfragefunktionen und macht damit das Vorhandensein eines PCs an der Rezeption in vielen F llen berfl ssig F r jedes Zimmer wird am Rezeptionstelefon eine Funktionstaste eingerichtet ber die zus tzlich zum Check in und Check out diverse Funktionen ausgef hrt werden k nnen Vor dem Check in kann der Zimmerstatus gereinigt ungereinigt gesperrt berpr ft und ge ndert werden Vom Zeitpunkt des Eincheckens an k nnen folgende Einrichtungs und Abfragefunktionen genutzt werden e Abfrage der Gespr chskosten inklusive Eincheckdatum e Druck einer Zwischenrechnung e Einrichtung einer Weckzeit e Sperre des externen Telefonierens e Check out Zimmertelefone Die TK Anlage bietet eine Vielfalt von Funktionen die im Einsatz als Zimmertelefon teilweise nicht sinnvoll teilweise sogar sch dlich sind Daher werden an den Telefonen die als Zimmer telefone eingerichtet sind sowohl die Programmierfunktionen wie z B Anrufschutz Rufum leitung als auch Vermittlungsfunktionen und besondere Gespr chseinleitungsarten gesperrt Somit kann der Gast lediglich Gespr
545. rrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Wartefeld extern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie im Listenfeld B Kanal den So Port mit dem zugeh rigen B Kanal aus dessen eingehende Rufe berwacht werden sollen e Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des B ndels ein dessen eingehende Rufe berwacht werden sollen Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Hinweis Bei dem B ndel kann es sich um einen S Port mehrere geb n delte S Ports einen Say Port oder einen VoIP Account handeln 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 341 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre K
546. rtel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufnummern in andere Mentis Ubernehmen Su Tr gt die Rufnummer als Mobilrufnummer ein Tr gt die Rufnummer als Rufmakro ein 5 ndern Sie ggf die Rufnummer 6 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern Rufnummern in andere Men s bernehmen Vor Eingabe der Rufnummer in einem Men z B beim Einrichten einer Zielwahltaste eines Terminrufs mit Wahlvorbereitung oder einer Rufumleitung f r Teilnehmer k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen Haben Sie bereits Ziffern eingegeben wird die Rufnummer aus dem Telefonbucheintrag dahinter eingef gt Das bernehmen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie nach dem ffnen eines Men s f r Rufnummerneingabe wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gew nschten Kontakts ber die W hltastatur ein Die Standardrufnummer wird angezeigt Sind zu einem Kontakt mehrere Eintr ge vorhanden handelt es sich um die zuletzt gew hlte bzw eingetragene Rufnummer 3 Tippen Sie auf es um die Rufnummer in das Men f r Rufnummerneingabe zu bernehmen 4 Tippen Sie auf OK um die Eingabe zu speichern Hinweis Der Name wird sofern im
547. ruck schaltet den Anrufschutz aus einschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz ein umschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 1 60 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen Anrufschutzart einstellen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar An den anderen TK Anlagen wird nur die Funktion Anrufschutz der TK Anlage unterst tzt siehe Handbuch der TK Anlage Mit der Anrufschutzart wird festgelegt bei welchen eingehenden Rufen der Anrufschutz wirkt wenn er eingeschaltet ist Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Anrufschutzart einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Anrufschutz 2 W hlen Sie unter Anrufschutzart eine der folgenden Optionen alle TK Anlage Der Anrufschutz wird ber die TK Anlage ausgef hrt Alle eingehenden Rufe werden abgewiesen und nicht in die Anruferliste des
548. rufbeantworter hat den Anruf angenommen Gespr ch bernehmen Seite 359 Bereitschaft Seite 360 Anrufbeantworterliste Seite 364 Liste der Sprachnotizen Seite 370 Ansagen Seite 376 Rufannahme und Ansagenzuordnung Seite 383 Grundeinstellungen Seite 387 Mitschnitt Seite 395 Fernabfrage Seite 403 Nachrichtenweiterleitung Seite 411 Datenaustausch Seite 421 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 357 Anrufbeantworter lokal Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Ausgeschaltete Bereitschaft des Anrufbeantworters Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Anrufbeantworter 2 Tippen Sie auf OK Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf an 358 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen Gespr ch bernehmen Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen Gespr ch bernehmen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Hinweis Ist das Mith ren am Anrufbeantworter eingeschaltet wird bei Annahme eines Anrufers durch den Anrufbeantworter der Lautsprecher des Telefons zum Mith ren eingeschaltet Gehen Sie wen
549. rungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Anklopfen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen aus einschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen ein umschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 55 Funktionen Anklopfen Funktionstaste fur Anklopfen einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion I
550. rvice und Wartung Diagnosefunktionen Leitungstest BERT durchf hren Diagnosefunktionen Mit den Diagnosefunktionen k nnen folgende Tests durchgef hrt werden e Leitungstest BERT e Ermittlung der verf gbaren Dienste in der TK Anlage e berpr fung der Qualit t der SD Karte Leitungstest BERT durchf hren Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage am betreffenden S Port zus tzlich eingerichtete interne Rufnummer die von keinem Telefon genutzt wird 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Diagnose gt ISDN gt Leitungstest 2 Wahlen Sie eine der folgenden Optionen intern F hrt den Leitungstest ber die TK Anlage durch extern F hrt den Leitungstest ber die Vermittlungsstelle durch Wichtig F r den Leitungstest ber die Vermittlungsstelle muss die zu testende externe Leitung ein klassischer ISDN Anschluss sein Der Leitungstest ber analoge VoIP oder NGN Leitungen f hrt zu einer Fehler anzeige Das hei t nicht dass diese Anschl sse fehlerhaft sind 3 Nur bei Auswahl der Option extern Geben Sie unter Zielrufnummer die eigene externe Rufnummer mit Vorwahl ein unter der das Telefon erreichbar ist Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangszif
551. rzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlie end unter SD Karte angezeigt 2 Markieren Sie die Datei bzw das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter SD Karte die das Sie zur SD Karte bertragen m chten Hinweise Sie k nnen auch mehrere Dateien Verzeichnisse auf einmal zum PC bertragen Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden ber einer Datei verbleiben ffnet sich automatisch eine Kurzinfo mit Informationen zur entsprechenden Datei Bei den Wave Dateien der Nachrichten und Mitschnitte Verzeichnis MESSAGES werden generell das Datum die Uhrzeit sowie die Rufnummer der Rufname angezeigt Fehlende Informationen werden lediglich durch einen Strich gekennzeichnet 3 Markieren Sie das Zielverzeichnis im Verzeichnisbaum unter PC unter das die Daten von der SD Karte kopiert werden sollen Hinweise M chten Sie den Verzeichnisbaum unter PC aktualisieren klicken Sie auf M chten Sie im Verzeichnisbaum unter PC ein neues Verzeichnis anlegen klicken Sie auf S M chten Sie f r den Verzeichnisbaum unter PC ein anderes Wurzelver zeichnis ausw hlen klicken Sie auf W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis und klicken Sie auf ffnen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem 4 Klicken Sie auf Die Daten werden zum PC bertragen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 423 Anrufbeantworte
552. rzwahl jeweils vorher 2 mal die Sternchen Taste dr cken M glichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf Folgende M glichkeiten bestehen bei einem nicht erfolgreichen Ruf R ckruf bei besetzt einleiten Soll ein besetzter Teilnehmer auch ohne wiederholtes Anrufen erreicht werden kann ein R ckruf bei besetzt eingeleitet werden Das f r einen externen Ruf n tige Dienstmerkmal Automatischer R ckruf bei besetzt CCBS wird von der TK Anlage unterst tzt Haben Sie einen R ckruf eingeleitet werden Sie sobald der andere Teilnehmer nach seinem Gespr ch den H rer auflegt von der TK Anlage bei internem Ruf bzw Vermittlungsstelle bei externem Ruf gerufen Heben Sie daraufhin den H rer ab wird wiederum der andere Teilnehmer gerufen Hebt dieser ebenfalls ab kommt ein Gespr ch zustande Anschlie end ist die R ckrufprozedur in der TK Anlage Vermittlungsstelle wieder gel scht R ckruf bei Nichtmelden einleiten Hebt der Angerufene nicht ab kann er durch Einleiten eines R ckrufs bei Nichtmelden ohne wiederholtes Anrufen erreicht werden Die Funktion ist sowohl bei internen als auch bei externen Rufen m glich Das f r externe Rufe n tige Dienstmerkmal R ckruf bei Nichtmelden CCNR wird von der TK Anlage unterst tzt Haben Sie einen R ckruf eingeleitet werden Sie sobald der andere Teilnehmer nach seinem n chsten Gespr ch den H rer auflegt von der TK Anlage Vermittlungsstelle gerufen Wenn Sie daraufhin
553. s Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 401 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Infoton Mitschnitt ein ausschalten Uber COMfortel Set Infoton Mitschnitt ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Infoton Mitschnitt Ef Schaltet den Infoton Mitschnitt ein O Schaltet den Infoton Mitschnitt aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Infoton Mitschnitt ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Infoton Mitschn 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Infoton Mitschn Schaltet den Infoton Mitschnitt ein al Schaltet den Infoton Mitschnitt aus 3 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen 402 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanl
554. s Das InterCom Freisprechen l uft folgenderma en ab e Ein Systemtelefon wird mit dem InterCom Freisprechen gerufen e Nach kurzem Klingeln nimmt das Systemtelefon den Ruf automatisch an e Das Freisprechen wird durchgef hrt Hinweis Das Freisprechen ist aus Sicherheitsgr nden auf 120 Sekunden begrenzt um eventuellen Missbrauch dieser Funktion z B Lauschen in entfernten R umen zu verhindern e Nach Ablauf von 120 Sekunden wird die Verbindung automatisch unterbrochen es sei denn der H rer des Systemtelefons wird innerhalb dieser Zeit abgenommen 230 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen InterCom Freisprechen durchf hren InterCom Freisprechen durchf hren Voraussetzungen Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel Eingerichtete Funktionstaste fur InterCom Freisprechen Hinweis Von einem beliebigen internen Telefon aus kann das InterCom Freisprechen ebenfalls durchgef hrt werden siehe Handbuch der TK Anlage Gehen Sie abh ngig von der eingerichteten Durchf hrungsart der Taste wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Funktionstaste f r InterCom Freisprechen oder dr cken und halten Sie die Funktionstaste Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen f r die bestehende Sprechver bindung gr n 2 Um das Freisprechen zu beenden dr cken Sie die Funkti
555. s Inc 29K Support ProductsMail Stop 5735900 E Ben White Blvd Austin TX 78741800 292 9263 5 C W Sandmann Copyright C 1993 C W Sandmann This file may be freely distributed as long as the author s name remains 6 Eric Backus C Copyright 1992 Eric Backus This software may be used freely so long as this copyright notice isleft intact There is no warrantee on this software 7 Sun Microsystems Copyright C 1993 by Sun Microsystems Inc All rights reserved Developed at SunPro a Sun Microsystems Inc business Permission to use copy modify and distribute thissoftware is freely granted provided that this notice is preserved 8 Hewlett Packard c Copyright 1986 HEWLETT PACKARD COMPANY To anyone who acknowledges that this file is provided AS IS without any express or implied warranty 544 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen permission to use copy modify and distribute this filefor any purpose is hereby granted without fee provided thatthe above copyright notice and this notice appears in allcopies and that the name of Hewlett Packard Company not beused in advertising or publicity pertaining to distribu tionof the software without specific written prior permission Hewlett Packard Company makes no representations about thesuitability of this software for any purpose 9 Hans Peter Nilsson Copyright C 2
556. s dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Schnellabfrage 2 W hlen Sie die gew nschte Option Erlaubt das Eintragen einer Schnellabfragerufnummer Rufnummer Erlaubt das ndern der vorhandenen Schnellabfrageruf nummer Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Schnellabfragerufnummer die Telefon buchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 3 Geben Sie die Schnellabfragerufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 4 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern Fernabfrage durchf hren Voraussetzungen Eingerichtete Fernabfrage MFV Wahl Unterst tzung des internen bzw externen Telefons Kenntnis der Benutzer PIN des angerufenen Systemtelefons 408 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage durchf hren Bei ausgeschalteter Bereitschaft des Anrufbeantworters einger
557. s solange keine neuen Nachrichten vorliegen Ber cksichtigen Sie dies beim Einstellen der Rufannahmezeit Wenn Sie Einstellungen an Ihrer TK Anlage oder Ihrem Telefon vorge nommen haben die ein verz gertes Rufen des Telefons bewirken z B Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer ist die Fernvorabfrage nicht sinnvoll nutzbar COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 403 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage einrichten Fernvorabfrage mit Schnellabfrage Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf sofort an wenn die Schnellabfragerufnummer Ubermit telt wird und neue Nachrichten vorliegen Liegen dagegen keine neuen Nachrichten vor verlan gert sich die Zeit bis zur Rufannahme um zehn Sekunden ca 2 Ruft ne gegen ber der eingestellten Rufannahmezeit Hat der Anrufbeantworter den Ruf angenommen k nnen Sie sofort mit der Fernabfrage beginnen Die Eingabe der Benutzer PIN ist nicht erforderlich Hinweise Bei eingeschalteter Schnellabfrage variiert die Rufannahmezeit nur bei korrekt bermittelter Schnellabfragerufnummer Bei allen anderen Anrufern nimmt der Anrufbeantworter den Ruf nach der eingestellten Rufannah mezeit an unabh ngig davon ob neue Nachrichten vorliegen oder nicht Wenn Sie Einstellungen an Ihrer TK Anlage oder Ihrem Telefon vorge nommen haben die ein verz gertes Rufen des Telefons bewirken z B Rufumleitung bei N
558. s und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Hilfe themenbezogen ffnen Hilfe Uber die Hilfe k nnen Sie auf die komplette Bedienungs und Konfigurationsanleitung zum Systemtelefon zugreifen Hilfe themenbezogen offnen Unter dem Verzeichnisbaum befindet sich ein Fenster mit Links zu verschiedenen Hilfethemen Es werden jeweils Hilfethemen zur gedffneten Konfigurationsseite angeboten e Klicken Sie auf den Link zum gew nschten Hilfethema Die zugeh rige Hilfeseite wird ge ffnet Durch Klicken auf die Symbole und k nnen Sie im gew hlten Thema vor und zur ckbl ttern e Dr cken Sie die Taste F1 Die Hilfe wird mit der Beschreibung der Konfigurationssoftware ge ffnet Hinweis ber die Navigation kann stets die komplette Bedienungs und Konfigurationsanleitung zum Systemtelefon eingesehen werden Navigation im Hilfefenster Die Hilfe bietet verschiedene Wege der Navigation Navigation ber das Inhaltsverzeichnis Durch Klicken auf die Registerkarte Inhalt dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebs system wechseln Sie in das Inhaltsverzeichnis die Registerkarte wird gelb hinterlegt darge stellt Das Inhaltsverzeichnis wird im linken Bereich des Hilfefensters als Verzeichnisbaum angezeigt Durch Klicken auf eines der Themen im Inhaltsverzeichnis ffnen Sie die zugeh rige Hilfeseite im rechten Bereich des Hilfefensters COMfortel 2600 F
559. s4444440444nnnnnnnn nn nnnnennnnnnnnnn 259 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 7 Pr jektzuprdnung se Raapeider rater E E seca her nat T E E 261 N here Informationen zur ProjektZUOrdnunng eeeeeeeeeeeeeee eee nnnnnnnnnnnnnnn nenne nennen nenn 261 Projektzuordnung einleiten Heer ae sh 261 Projektzuordnung im Gespr ch durchf hren 2sss424440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnennnn 262 Funktionstaste f r Projektzuordnung einrichten und bedienen seeen 263 Liste f r Projektzuordnung einrichten 442444444444H44HRR Rn nn nnnan non nn nennen nannnnnnn nen 267 Projektliste exportieren u a au 267 Projektliste importieren 2 22 era ieHeeh 268 RauUmuberWachung een ccacencennd sine beraven dees 270 Raum berwachung einleiten u n ne ice tederadeaentied duperacdenniuenevenravie 270 Raum berwachung beenden 2 ccccceecesseeccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeeeeeeeneseeeeneeeeeeteneas 270 Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten und bedienen eec 271 Relalszn 2u 2 RER a tha seston Tes ee oe ara aden 273 Relais ein ausschalten 4 Hauses 273 Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen 273 Rulumlelungsssse areas sea Reisen 277 Rufumleitungsvar anten a u essmieis aka 277 Rufumleitungsanten vrspern euere as 278 Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten
560. sanleitung 02 12 12 Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander bernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch 131 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste l schen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 ffnen Sie die Wahlwiederholunggsliste Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird angezeigt Hinweis Ist der H rer beim Dr cken der Wahlwiederholungstaste bereits abgehoben wird die zuletzt gew hlte Rufnummer sofort gew hlt 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag oder dr cken Sie mehrmals die Wahlwieder holungstaste 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Rufnummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 ffnen Sie die Wahlwiederholunggsliste Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird angezeigt 2 Tippen Sie auf e um den angezeigten Eintrag zu l schen Hinweis Um die gesamte Wahlwiederholungsliste zu l schen tippen Sie auf und best tigen Sie die anschlie ende Sicherheitsabfrage Alternativ k nnen Sie die gesamte
561. schalten dr cken Sie erneut die Mikrofontaste COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 87 Telefonieren Gesprach Gesprach beenden Gesprach beenden Wenn Ihr Gespr chspartner das Gespr ch beendet geht ihr Telefon in den Ruhezustand ber Bei abgehobenem H rer wird Ihnen zus tzlich f r einige Sekunden ein Besetztton im H rer und anschlie end auch im Lautsprecher des Basisger ts eingespielt f r den Fall dass der H rer versehentlich nicht richtig aufgelegt wurde Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor e Legen Sie den H rer auf Hinweis M chten Sie das bestehende Gespr ch beenden und anschlie Bend gleich ein neues Gespr ch einleiten dr cken Sie stattdessen die Hook Taste und beginnen Sie innerhalb von 30 Sekunden mit der Wahl 88 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren R ckfragegespr ch R ckfrage einleiten R ckfragegespr ch W hrend eines R ckfragegespr ches sprechen Sie mit einem Teilnehmer w hrend Ihr vorhe riger Gespr chspartner von der TK Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik h rt Eingeleitet wird ein R ckfragegespr ch durch Rufen eines R ckfrageteilnehmers durch Verwendung von Pick up w hrend eines Gespr ches oder d
562. sclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 The name of the author may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AS IS AND ANY EXPRESS ORIMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRAN TIESOF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 545 Lizenzinformationen Lizenzen DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUTNOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANYTHEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OFTHIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSI BILITY OF SUCH DAMAGE 12 SuperH Inc Copyright 2002 SuperH Inc All rights reserved This software is the property of SuperH Inc SuperH which specificallygrants the user the right to modify use and distribute this softwareprovided this notice is not removed or altered All ot
563. sehentlich bzw von unbefugten Personen ge ndert werden k nnen kann das Telefon vor unerlaubtem Zugriff gesch tzt werden Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon in vier Berechtigungsstufen unterteilt e Administrator Zugang mit der Admin PIN der TK Anlage e Sub Administrator Zugang mit einer der vier Sub Admin PINs der TK Anlage e Benutzer Zugang mit der dem Teilnehmer zugeordneten Benutzer PIN e G ste ungesch tzter Zugang Die PINs werden aus der TK Anlage bertragen und k nnen am Telefon selbst nicht ge ndert werden Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB ist der Zugang zum Telefon in zwei Berechtigungsstufen unterteilt e Benutzer Zugang mit der Benutzer PIN e G ste ungesch tzter Zugang Die Benutzer PIN wird im Telefon eingerichtet Benutzer PIN einrichten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefonmen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Sperren gt Benutzer PIN 2 Geben Sie die Benutzer PIN ein und tippen Sie auf OK 478 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedi
564. sion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Ansage f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Ansage fur Nachrichtenweiterleitung einstellen Vor der Wiedergabe der neuen Nachricht en wird dem Angerufenen die Standardansage FORWARD WAV vorgespielt Anstelle der Standardansage kann eine eigene Ansage fur die Nachrichtenweiterleitung einge stellt werden Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Ansage f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Nachrichtenweiterleitung 2 W hlen Sie im Listenfeld Ansage die gew nschte Ansage aus M chten Sie eine Ansage ausw hlen die auf der SD Karte des Telefons im Verzeichnis ANNOUNCE gespeichert ist jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht dann klicken Sie auf Die Ansagen werden von der SD Karte gelesen und anschlie end im Listenfeld angezeigt Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Ansage f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hru
565. sion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 559 Index A Fernabfrage einrichten 404 Fernvorabfrage m 406 Abgleich TK Anlage 531 Grundeinstellungen 387 Abweisen Mith ren ea 391 Anklopfenden 75 Mitschnitt 395 Anrufer 72 Mitschnitt automatisch 397 Aktiven Gespr chspartner wechseln Mitsenritt Infoton 2 401 Makel een Kersten 90 Mitschnitte anh ren Anrufbeantworterliste 366 Amtvermittlung eenen 151 Nachrichten anh ren Anal Bee een waren nee een dene 151 Anrufbeantworterliste 366 Funktionstaste ee 152 Nachrichtenweiterleitung 411 Amtzugang gezielt Nachrichtenweiterleitung einleiten iiis 188 ANSAGE zinnrnensunmsascnsncanssnsnaiendannhnnnien 415 Nachrichtenweiterleitun Anklopfen N iian a 154 J Wartezeit 417 Abweisen des Anklopfenden 75 Nachrichtenweiterleitung Anklopfende Rufe 74 3 Wiederholung 4 gt 419 Anklopfton ausschalten 76 Nachrichtenweiterleitung Ziel 416 Annehmen des Anklopfenden 75 Rufannahme ein ausschalten 154 Ansagenzuordnung seese 383 Funktionstaste ene 154 j Rufannahmebereitschaft
566. snesnennnnennnennnnnnnnnnnnnnnnennsnnnnennennn 358 Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen Gespr ch bernehmen 359 BereitSchatt x02 sisted acess u HR HR ened Fed eee eos Aha ie te 360 Bereitschaft ein ausschalten cccccceeceeeeseesseessesseeeseesseeaeeeseeeseesseeeaaeeaeeeaeceaeeeeeeeeeees 360 Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen 222222200s0020nnanenen nn 361 Anrufbeantworterliste a ara Han IH Rniisah IR RAR 364 Anrufbeantworterliste ffnen 2u2uus0s20020200nnnnnnn onen ennnnnnnnnnnnenennennnnenennnnnene nenn enennnn 364 Aufzeichnungen Nachrichten und Mitschnitte anh ren 22442224224020 0000 366 Aus der Anrufbeantworterliste w hlen 2u2u0000000020000000nnn onen nnnennnnnnnene nennen 367 LED Nachrichtentaste einrichten 2s00000202000000n00nn een nnnnnnennnnnene nenn nnnnnnnnennnnn 368 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 9 Funktionstaste f r Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen ceceeeeeeeeee seen es 368 Liste dar Sprachnellzen ass Nahe 370 Sprachnotizen aufzeichnen naar anne 370 Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen 371 Liste der Sprachnotizen ffnen 222444444onnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnennnennenn
567. spr che m glich sind k nnen diese vom Rezeptionstelefon aus gesperrt werden Anschlie end k nnen nur interne Gespr che eingeleitet werden Externe Gespr che k nnen weiterhin angenommen werden COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 217 Funktionen Hotelfunktion Check out am Rezeptionstelefon durchf hren Das Sperren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Extern telefonieren Das Symbol Kl kennzeichnet die aktuelle Einstellung 3 W hlen Sie die gew nschte Option erlauben Erlaubt sowohl kommende als auch kostenpflichtige gehende externe Gespr che am Zimmertelefon nur annehmen Erlaubt nur das Annehmen kommender externer Gespr che am Zimmertelefon Check out am Rezeptionstelefon durchf hren Zusammen mit dem Check out ist ein Ausdruck der Endabrechnung m glich Der Ausdruck enth lt eine Auflistung der Einzelverbindungen zwischen dem Ein und Auscheckzeitpunkt Die
568. ssen dr cken Sie die Home Taste COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Aufzeichnungen anh ren Aufzeichnungen anh ren Das Anh ren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox 2 Bl ttern Sie mit den Symbolen Fl und aca zur gew nschten Aufzeichnung 3 Tippen Sie auf FA um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten Hinweis Sie k nnen auch den H rer abheben um das Mith ren anwesender Personen zu verhindern Die Aufzeichnung wird abgespielt 4 W hlen Sie die gew nschte Option L scht die angezeigte Aufzeichnung L ngeres Dr cken der Taste bewirkt dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gel scht werden ea rey Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung Langeres Dr cken der Taste bewirkt dass zum Anfang der Aufzeichnung zur ckgesprungen wird rey Blattert zur n chsten lteren Aufzeichnung ery Blattert zur vorherigen neueren Aufzeichnung T E Ubernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch 5 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Hinweis Sie k nnen die Aufz
569. ssiieseesssesrerrrrnnreeseren 91 MAK aa aa an 246 Ablauf hehe 246 Displayanzeige n 250 Funktionstaste uuueeeeeennnnn 247 Manuelles Firmware Update 521 M rken 22er 23 Memo sr een 252 abrufen AEE EE E ET 252 erstellen uunnneneeeeneeeennnnnnneneeeenen 252 Men auswahl einschr nken 515 Menuf hrunge essen 29 Gehender Ruf nnnn 34 Hauptmen enee 30 IM GBSPrAch usa 35 im Ruckfragegesprach 36 im Ruhezustand uuun 29 Kommender Ruf uun 33 Rufnummerneingabe 32 SYMDOlEr an 44 Tastenbelegung seese 31 Texteingabe n e 32 Men navigation Symbole u240nnannnsnnennnnnnnnnnnn 46 Men bersicht 222244 37 Anrufbeantwortermen 42 Diagnosemen aeee 43 Einstellungsmen 41 Funktionsmen eener 38 Informationsmen oo eee 37 Tastenbelegungsmen 39 43 Mikrofon ausschalten 87 Mindestanforderungen PC 53 Mith ren re 391 Mitschnitt uueeeeeeeeennnnnnnneennneeneennen 395 anh ren Anrufbeantworterliste 366 automatisch o e 397 automatisch Funktionstaste 399 Funktionstaste oo eee 396 INfOtON een 401 MSN einstellen uuneeeeeeeeeenennnennneennnn 476 MSN DDI Rufumleitung ein ausschalten 2
570. ssseeesensonsees 503 Klingellautstarke automatisch Verandern cee cece eee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeseeeeeeeeneeeees 505 GESPrachSkOSten 2 en li ates sheds oad a e Aaaa aAa Nae aerO aat 507 W hrungsbezeichnung instellOm ccccesseeseeccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeseeseeeeeeees 507 Kosten pro Gespr chseinheit einstellen 44u4uonusnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 507 Kl rer und IICAOSEL a a ee ee ren avcacacank deaeepase aed 509 H rerregelung durchf hren 2 509 Headsetbetrieb ein ausschalten 4440444444nBHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnannnnnannnnn 509 Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten und bedienen 44444rmnnr sn 510 Headset Typ einstellen ze a eel an ee einer er eee ead 512 Headsetklingeln ein ausschalten 4440u444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnannnnnannnnn 513 12 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Hsadsetregelung durchf hren see a biaeeuatybeduban aa dbtavevdearmaedeeten he 514 Men und Funktionstasten tn e a aaa r a A aa aaa ne 515 Men auswahl einschr nken c cscecccceccecceceseeececeeeecescaeaeeeaceueeeeeeesaeaassassuseseeeeeesaeeaas 515 Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen ccceecseccceeeeeceeeeeaeeceeeeeeeeeeees 515 Funktionstaste f r Shift einrichten und b
571. ssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nn H rer abheben und Rufnummer w hlen uuussssssssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnn nenn Rufnummer w hlen mit Wahlvorbereitung 44444ennnn nn nnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnnn nenn Externes Gespr ch mit Rufnummernunterdr ckung einleiten msssrsssennnnnnennen Rufnummer am Direkten Amtapparat w hlen nnnennnnnnnnnnnnnnnnn nennen M glichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf uuusssersssnnnnnnnnnnennnnnn nenn nnnnnn nenn R ckruf bei besetzt einleiten re le Eu e R ckruf bei Nichtmelden einleiten 44444444444HHHHnnnnHnnnannnnnnn nen nnnnannnnnnnn nenn Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten unsmennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn R ckfrageruf beenden 2 24 Siebe ss abeoikdahlhn GEspr chnn are ee iin Maia AB ee Bini ete M glichkeiten w hrend eines Gespr ches 4444sss4nnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn Informationen zum Gespr ch abrufen ccccccceeesccceccceeecssenneeeeeeeescseseeeeeeeeeesesseeneeeeeess DTMF Signale Senden ae anngebeemenase access rata Gespr ch stummschalten uu u0200020000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Gespr ch beenden n t 4m a a e a e Ee e e E RUCKIraGEGESPr ach au E E TT R cktrage einlete Miint a ea M glichkeiten w hrend einer R ckfr
572. st eingeschaltet aus Das Sperrwerk ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Sperrwerk kommend einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Sperrwerk kommend Robinson Nrn Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk aus einschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk ein umschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs u
573. staste f r Bereitschaft einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Bereitschaft einer noch auszu w hlenden Voicemailbox permanent ein oder aus Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie eine vorher festgelegte Voicemailbox ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die Bereitschaft ist eingeschaltet gelb Die Bereitschaft von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet nur bei allgemeiner Belegung Die Bereitschaft der Box ist eingeschaltet aber die Permanentkonfiguration ist inaktiv nur bei definierter Belegung aus Die Bereitschaft ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Bereitschaft allgemein einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tas
574. ste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Gruppenstatus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegte Zielwahltasten COMfortel 2600 Firmwareversion
575. sten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Bereitschaft definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 439 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll 7 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen einschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein ausschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus umschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten Voraussetzungen I
576. t aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefonmen Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Text vor Melden Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK Anlage ein Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 7 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden aus einschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden ein umschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs u
577. t Ausnahme Liegt auf beiden Ebenen einer Funktions taste ein Makro so erfolgt eine LED Steuerung auch durch das Makro auf der zweiten Ebene Dies erm glicht z B das Einschalten der LED mit dem Makro auf der einen Ebene der Taste und das Ausschalten der LED mit dem Makro auf der anderen Ebene der Taste Auf diesem Weg kann der Schalt zustand einer zeitgleich geschalteten Funktion von der LED abgelesen werden Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Makro Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Makro einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung er
578. t ebenso die Berechtigung f r die Benutzung Eine Voicemailbox kann einem einzelnen Teilnehmer oder einer Gruppe zugeordnet sein Au erdem kann ein Teilnehmer die Berechtigung f r mehrere Voicemailboxen erhalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar An einigen TK Anlagen muss zu diesem Zweck ein optional erh ltliches Modul gesteckt werden COMmander Basic 2 COMmander Business oder COMmander 6000 R RX COMmander VMF Modul COMpact 5010 VoIP COMpact 2VoIP Modul COMpact 5020 VoIP COMpact 2VoIP oder 6VoIP Modul Die Bereitschaft eines lokalen Anrufbeantworters im Telefon wird automa tisch ausgeschaltet wenn die zugeordnete Voicemailbox in der TK Anlage verwendet wird Das Abfragen der Sprachnachrichten Anh ren der eigenen Ansagen sowie L schen ist weiterhin m glich und die Mitschnitt funktion kann weiterhin genutzt werden Voicemailbox ffnen ffnen Sie die Voicemailbox um Nachrichten abzufragen wiederzugeben zu l schen und in ein Archiv zu verschieben Hat ein Teilnehmer die Berechtigung mehrere Voicemailboxen abzufragen wird zus tzlich zur verwendeten Voicemailbox eine Liste der weiteren Boxen zur Auswahl angeboten Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf neue Nachrichten in der Voicemailbox hin 428 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und
579. t Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Headset 2 Geben Sie im Eingabefeld Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme 0 30 s einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 0 bis 30 Ein eingehender Ruf wird je nach Eingabe automatisch nach 0 bis 30 Sekunden angenommen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 67 Funktionen Automatische Rufannahme Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Autom Rufannahme gt Rufannahmezeit 2 Geben Sie einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 0 bis 30 Ein eingehender Ruf wird je nach Eingabe automatisch nach 0 bis 30 Sekunden angenommen 3 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern 1 68 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon Chef Sekretariatsf
580. t dem anderen Konferenzpartner Beide Konferenzpartner verbinden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Selbst eingeleitete Konferenz F r das Verbinden von zwei externen Gespr chspartnern In der TK Anlage erteilte Berech tigung Vermittlung externer Gespr che nach extern Gehen Sie w hrend einer Konferenz wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie beide Gespr verb 2 Tippen Sie auf OK Ihre beiden Konferenzpartner sind miteinander verbunden Konferenz vollst ndig beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie w hrend einer Konferenz wie anschlie end beschrieben vor e Legen Sie den H rer auf Die Konferenz wird vollst ndig getrennt 98 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Freisprechen Gesprach im Freisprechmodus einleiten Freisprechen Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerat eingeschaltet Dadurch besteht die M glichkeit auch dann zu telefonieren wenn man keine Hand frei hat Au erdem k nnen weitere Personen im Raum am Gespr ch beteiligt werden Gespr ch im Freisprechmodus einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung e Wenn Ihr Telefon klingelt dr cken Sie die Hook Taste oder die Lautsprechertaste um das Gespr ch einzuleiten Im Display
581. t f r mindestens f nf Jahre ab Produkti onseinstellung sichergestellt Weitere Umweltinformationen Unsere Umweltinformationen finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Unter nehmen gt Umwelt 24 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Grundkenntnisse des Telefons Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen berblick ber die Bedienung des Telefons Sie finden hier eine Beschreibung der im Display verwendeten Symbole und Textanzeigen sowie der Tasten am Ger t Au erdem k nnen Sie sich einen berblick ber die Inhalte der einzelnen Men s verschaffen Themen bersicht ber das Ger t Seite 26 Men f hrung Seite 29 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 25 Grundkenntnisse des Telefons bersicht ber das Ger t Funktionen der Tasten und LEDs bersicht ber das Ger t Das Ger t verf gt ber ein Display mit Touchscreen und ber verschiedene Tasten teilweise mit LED Somit ist die Bedienung ber Touchscreen und Tastensteuerung m glich Funktionen der Tasten und LEDs Die folgende Abbildung zeigt die Tasten und LEDs des Grundger ts A B C A Mikrofontaste mit LED Schaltet das Mikrofon aus Stummschalten und wieder ein B W hltastatur Erlaubt die Wahl von Ziffern sowie die Eingabe von Ziffern und Buchstab
582. te Funktionstaste Alternativ gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie die Funktion AB Mitschnitt 2 Tippen Sie auf OK um den Mitschnitt zu starten Das Gespr ch wird aufgezeichnet 3 Tippen Sie auf OK um den Mitschnitt zu beenden Hinweis Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 395 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste f r das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen Funktionstaste f r das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste w hrend eines Gespr ches schalten Sie den Mitschnitt ein und durch ein erneutes Dr cken der Taste wieder aus Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste rot blinkt Das aktuelle Gespr ch wird mitgeschnitten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir das Einleiten von Mitschnitten einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2
583. te im Ruhezustand des Telefons schalten Sie Text vor Melden f r die eingerichtete Gruppe ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Text vor Melden f r die eingerichtete Gruppe ist eingeschaltet aus Text vor Melden f r die eingerichtete Gruppe ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 321 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsaus
584. teht gelb Das Licht ist eingeschaltet aus Keine der Funktionen mit denen die Taste belegt ist ist eingeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon 330 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rsprechstelle In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion T rfunktion Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der T r ein 7 G
585. tel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Wiederholung fiir Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Nachrichtenweiterleitung 2 W hlen Sie im linken Listenfeld Anzahl Wiederholungen eine der folgenden Optionen keine Es findet keine Wiederholung der Nachrichtenweiterleitung statt 1 9 Es finden je nach Auswahl 1 bis 9 Wiederholungen der Nachrichtenwei terleitung statt 3 W hlen Sie im rechten Listenfeld Anzahl Wiederholungen eine der folgenden Optionen 0 Minuten 9 Minuten Zwischen den einzelnen Wiederholungen liegen je nach Auswahl 0 bis 9 Minuten Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Wiederholung f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 41 9 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Wiederholung f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 420 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Weiterl Wdh Geben Sie eine
586. tellen Ziffern und Zeichen und 7 Tippen Sie auf Ea 8 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen 1 94 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gezielter VoIP Zugang Gezielten VoIP Zugang einleiten Gezielter VoIP Zugang Mit einem gezielten VolP Zugang kann ein externes Gespr ch ber einen bestimmten VolP Account eingeleitet werden Gezielten VoIP Zugang einleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r gezielten VoIP Zugang 1 Dr cken Sie eine f r gezielten VoIP Zugang eingerichtete Funktionstaste Der hinterlegte VoIP Account wird f r das n chste Gespr ch aktiviert Die Account nummer wird in der Wahlvorbereitung angezeigt 2 W hlen Sie eine Rufnummer externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer Hinweise Die externe Rufnummer muss auf jeden Fall mit der zugeh rigen Ortsvorwahl gew hlt werden auch wenn es sich um die eigene Ortsvorwahl handelt Vom VoIP Anbieter zur Verf gun
587. ten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung alle ausschalten Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern 286 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f
588. ten und bedienen ausschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme aus einschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein Gleich zeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters ausgeschaltet umschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwech selnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Eingeschalteter Headsetbetrieb ber das Telefon Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Autom Rufannahme COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfort
589. ten und dritten Gespr chspartner miteinander verbinden und anschlie end mit Ihrem ersten Gespr chspartner weitertelefonieren 92 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Vermitteln Vermitteln mit Ank ndigung Vermitteln mit Ank ndigung Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeleitetes Ruckfragegesprach Fur das Verbinden von zwei externen Gespr chspartnern In der TK Anlage erteilte Berech tigung Vermittlung externer Gespr che nach extern Gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie beide Gespr verb 2 Tippen Sie auf OK Ihre beiden Gespr chspartner sind miteinander verbunden Einmann Vermitteln Vermitteln ohne Ank ndigung Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Internes Vermittlungsziel Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie R ckfrage Verm 2 Tippen Sie auf OK Sie h ren den internen W hlton Ihr bisheriger Gespr chspartner wird von der TK Anlage gehalten und h rt die Wartemusik 3 W hlen Sie eine interne Rufnummer Der Teilnehmer wird gerufen 4 Legen Sie den H rer auf Der interne Teilnehmer wird weiter gerufen Nimmt dieser ab kommt die Verbindung zustande Nimmt der gerufene Teilnehmer nicht ab geht das Gespr ch nach 60 Seku
590. tenebene 202 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur Gruppenfunktion einrichten und bedienen 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Gruppe Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Gruppenfunktion einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmod
591. tenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 438 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen 5 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Bereitschaft Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r Bereitschaft definiert einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der er
592. terhin mit dem anderen verbunden Alternativ gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf vor dem Namen bzw der Rufnummer des Gesprachspartners mit dem Sie anschlie end das Gespr ch beenden m chten Der aktive Gespr chspartner wird durch EJ gekennzeichnet Der wartende Gesprachspartner wird durch gekennzeichnet 2 W hlen Sie akt Gespr beend 3 Tippen Sie auf OK Sie f hren ein einzelnes Gespr ch mit dem vorher wartenden Gespr chspartner Beide Gespr chspartner verbinden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeleitetes Ruckfragegesprach Fur das Verbinden von zwei externen Gespr chspartnern In der TK Anlage erteilte Berech tigung Vermittlung externer Gespr che nach extern Um beide Gespr chspartner zu verbinden legen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches den H rer auf Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie beide Gespr verb 2 Tippen Sie auf OK Ihre beiden Gespr chspartner sind miteinander verbunden COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 91 Telefonieren Vermitteln M glichkeiten zur Vermittlung eines Gespr ches Vermitteln Ein Gespr chspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt also mit ihm verbunden werden M glichkeiten zur Vermittlung eines Gespr ches Be
593. tice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 The name of the author may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITYAND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALLTHE AUTHOR BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLI GENCE OROTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IFADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 20 DJ Delorie i386 Copyright C 1991 DJ Delorie All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms is permittedprovided that the above copyright notice and following paragraph areduplicated in all such forms This file is distributed WITHOUT ANY WARRANTY without even the impliedwarranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE
594. tion erforderlich definiert Tastendruck legt hinterlegte Projektnummer f r n chstes externes Gespr ch fest 6 Tippen Sie auf 00 7 7 Geben Sie eine Projektnummer ein Folgende Eingaben sind m glich 2 bis 6 Ziffern 8 Tippen Sie auf EJ 9 Geben Sie einen Namen f r die Projektnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 10 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage freigeschaltete Projektnummern kostenpflichtig 266 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Projektzuordnung Liste f r Projektzuordnung einrichten Liste f r Projektzuordnung einrichten Wurde ein Projekt in die Projektliste eingetragen kann es vor oder w hrend eines Gespr ches einfach aus dieser ausgew hlt werden Die Projektliste speichert bis zu 100 Projektnummern mit den zugeh rigen Namen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Projektliste 2 Geben Sie in der Spalte Projektnummer die gew nschten Projektnummern ein Folgende Eingaben sind m glich 2 bis 6 Ziffern 3 Geben Sie in der Spalte Projektname einen Namen f r das Projekt ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Zi
595. tionstaste f r Gruppenfunktion einrichten und bedienen mssssennne seen 201 Funktionstaste f r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen 206 Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen 208 FIOLSH UP KTION REPARRAFRFBFESCFER HERR ERFREFEPSFEPFPEFRERFERERENTETLEERTRELFTRRTEHRTEE E 211 Funktionsbereiche der Hotelfunktion 444444444nnennennnennnnnnnnnnnnn nn nn en 211 Hotelfunktion einrichten 2444244424404000nnnnennnennnennennnennnennnnnnnnn nn nsn nn n 212 Zimmerstatus am Rezeptionstelefon pr fen ndern 244ssssnssssnnnnnnennnnnnnnen nennen 214 Check in am Rezeptionstelefon durchf hren uussss4ssnssennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 214 Weckzeit f r Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten ss44444s4eneee nenne 215 Gespr chskosten f r Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen nnussrssnneenenennn 216 6 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Zwischenrechnung f r Zimmer am Rezeptionstelefon drucken 216 Externes Telefonieren f r Zimmer am Rezeptionstelefon sperren 217 Check out am Rezeptionstelefon durchf hren uuuusr44400nnnnnnnnennnnenennnnnnnennnnneennnnn 218 Weckzeit am Zimmertelefon einrichten uuss44444444
596. tippen Sie auf or Die Daten werden ins Telefon gespeichert Regelm ige automatische Datensicherung ein ausschalten Ist die automatische Datensicherung eingeschaltet wird t glich um 0 00 Uhr sobald sich das Telefon im Ruhezustand befindet eine Datensicherung durchgef hrt Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Backup gt Automatik 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatik Schaltet die automatische Datensicherung ein el Schaltet die automatische Datensicherung aus 3 Tippen Sie auf OK um die Einstellung zu bernehmen 528 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service und Wartung SD Karte formatieren Datensicherung Backup auf der SD Karte SD Karte formatieren Das Formatieren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und geben Sie 206 Uber die W hltastatur ein 2 Tippen Sie auf OK f um die Sicherheitsabfrage zu quittieren COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanl
597. tische Aktivierung des Stromsparmodus aus 3 ffnen Sie das Men Einstellungen gt Stromsparmodus gt Wartezeit 4 Geben Sie einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 1 bis 999 Der Stromsparmodus wird je nach Eingabe nach 1 bis 999 Minuten automatisch aktiviert 5 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen Konfigurationsabh ngige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Ist die konfigurationsabh ngige Aktivierung des Stromsparmodus eingeschaltet wechselt das Telefon beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration z B Nachtkonfiguration der TK Anlage in den Stromsparmodus Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 304 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Stromsparmodus Konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Uber COMfortel Set konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Stromsparmodus 2 Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie im Listenfeld Konfiguration eine Konfiguration aus um die konfigu rationsabh ngige Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten e Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration 10 bis 999
598. tnern sprechen Eines der beiden Gespr che beenden Wenn Sie eine R ckfrage beenden und hinterher noch mit einem der beiden Gespr chspartner weitersprechen m chten k nnen Sie das Gespr ch mit dem anderen Gespr chspartner gezielt beenden Nat rlich kann auch einfach einer Ihrer Gespr chspartner auflegen sodass Sie mit dem anderen Gespr chspartner allein weitersprechen Beide Gespr chspartner verbinden M chten Sie Ihren Gesprachspartnern die M glichkeit geben miteinander zu sprechen k nnen Sie die beiden verbinden Makeln Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeleitetes Ruckfragegesprach Gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor e Tippen Sie auf vor dem Namen bzw der Rufnummer des Gesprachspartners zu dem Sie wechseln m chten Der aktive Gespr chspartner wird durch einen Punkt gekennzeichnet Der wartende Gespr chspartner wird durch gekennzeichnet Sie f hren weiterhin ein R ckfragegespr ch Der andere Gespr chspartner ist nun aktiv 90 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren R ckfragegespr ch Eines der beiden Gespr che beenden Eines der beiden Gespr che beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeleitetes Ruckfragegesprach Legt einer Ihrer beiden Gespr chspartner den H rer auf sind Sie wei
599. to export or re export the Software or any direct product thereof in violation of any such restrictions laws or regula tions or without all necessary approvals As applicable each party shall obtain and bear all expenses relating to any necessary licenses and or exemptions with respect to its own export of the Software from the U S Neither the Software nor the underlying information or technology may be electronically transmitted or otherwise exported or re exported i into Cuba Iran Iraq Libya North Korea Sudan Syria or any other country subject to U S trade sanctions covering the Software to individuals or entities controlled by such countries or to nationals or residents of such countries other than nationals who are lawfully admitted permanent residents of countries not subject to such sanctions or ii to anyone on the U S Treasury Department s list of Specially Designated Nationals and Blocked Persons or the U S Commerce Department s Table of Denial Orders By downloading or using the Software Licensee agrees to the foregoing and represents and warrants that it complies with these conditions U S Government End Users The Software is a commercial item as that term is defined in 48 C F R 2 101 Oct 1995 consisting of commercial computer software and commercial computer software documentation as such terms are used in 48 C F R 12 212 Sept 1995 Consistent with 48 C F R 12 212 and 48 C F R 227 7202 1 t
600. tzt bzw momentan geh rte Aufzeichnung 375 Anrufbeantworter lokal Ansagen Neue Ansage erstellen Ansagen Zus tzlich zu den Standardansagen erm glicht der Anrufbeantworter die Verwaltung individu eller Ansagen Vorhandene Ansagen k nnen ber COMfortel Set zur SD Karte bertragen oder neue Ansagen per Telefon aufgesprochen werden Die Ansagen k nnen sowohl verschiedenen Rufarten als auch verschiedenen Anrufern zugeordnet werden Neue Ansage erstellen Das Erstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Ansagen bearbeiten 2 Tippen Sie auf vor neue Ansage um eine neue Ansage aufzuzeichnen wird bersprungen wenn noch keine Ansage vorhanden ist 3 Geben Sie den Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 8 Stellen Ziffern und Zeichen mit den Tasten 0 9 4 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern 5 Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Start um die Aufzeichnung der Ansage zu starten Die Aufzeichnung l uft 6 Sprechen Sie die Ansage auf 7 Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Ende um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden 376 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigur
601. u einem bestimmten Projekt Kunden Mandanten z B innerhalb eines Anwaltsb ros Anhand der Gespr chsdatenauswertung k nnen dann sowohl die Geb hren als auch der Zeitaufwand einem bestimmten Projekt zugeordnet werden N here Informationen zur Projektzuordnung Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Es gibt verschiedene Arten die Projektnummern zu verwenden und zu verwalten Direkteingabe Sie k nnen eine beliebige Projektnummer vor oder w hrend eines Gespr ches direkt ber das Men eingeben Funktionstaste Sie k nnen jeweils eine definierte Funktionstaste f r jedes Projekt anlegen Vor oder w hrend eines Gespr ches w hlen Sie ein Projekt durch Dr cken einer dieser Funktionstasten aus Projektliste Sie k nnen in COMfortel Set eine Projektliste mit bis zu 100 Projektnummern anlegen Vor oder w hrend eines Gespr ches w hlen Sie ein Projekt dann anhand des zugeh rigen Namens aus der Projektliste aus Projektzuordnung einleiten Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 261 Funktionen Projektzuordnung Projektzuordnung im Gespr ch durchf hren In der TK Anlage freigeschaltete Projektnummern kostenpflichtig Um eine Projektnummer f r das n
602. ufnummer fest Makro Erlaubt das Eintragen eines Makros Kommentar Erlaubt das Eintragen eines Kommentars 7 Wahlen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen intern Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest extern Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest 8 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Kontakt bearbeiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 11 5 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gew nschten Kontakts Uber die W hltastatur ein 3 Tippen Sie auf ez um die erweiterte Darstellung zu ffnen Hinweis Nur am Telefon eingerichtete Kontakte k nnen bearbeitet oder gel scht werden d h die erweiterte Darstellung wird nur bei solchen Kontakten angeboten Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch die Kurzwahlnummern der TK Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage ver nderbar 4 Tippen Sie auf G um den Kontakt zur Bearbeitung zu ffnen Die folgenden Informationen zu
603. ufnummer die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 8 W hlen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest 9 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 283 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern ber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer bei Nichtmelden einrichten Voraussetzungen
604. ufnummern ist in der Vermittlungsstelle TK Anlage ausgeschaltet Wichtig Bei der Bedienung der Funktion per Taste wird der Erfolg Nicht erfolg durch den Wechsel der Farbe der LED angezeigt W hrend der Einrichtung in der Vermittlungsstelle diese dauert ggf einige Sekunden bis zu einer Minute blinkt die LED gelb 290 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung sofort MSN DDI Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der
605. ufschutz ein ausschalten Anrufschutz Die Funktion Anrufschutz bietet die M glichkeit das eigene Telefon f r interne und externe Rufe sowie f r Gruppenrufe zu sperren Ein Anrufer erh lt dann den Besetztton Ein interner Teilnehmer kann ein anrufgesch tztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf gehende Rufe R ckrufe Alarmrufe Terminrufe Weckrufe und InterCom Rufe Anrufschutz ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um den Anrufschutz ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Anrufschutz eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Anrufschutz Das Symbol E kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet den Anrufschutz ein ausschalten Schaltet den Anrufschutz aus Funktionstaste f r Anrufschutz einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie den Anrufschutz ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 1 58 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfort
606. ulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 203 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur Gruppenfunktion einrichten und bedienen Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Gruppe definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein 7 W hlen Sie im Listenfeld Aktion eine der folgenden Optionen ausloggen Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus einloggen Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein umloggen Tastendruck loggt das Telefon um 8 W hlen Sie im Listenfeld Richtung eine der folgenden Optionen kommend W hlt die Gespr chsart kommend aus gehend W hlt die Gespr chsart gehend aus kommend gehend W hlt die Gespr chsart kommend gehend aus 9 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch
607. und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Raum berwachung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu Ubernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 272 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Relais Relais ein ausschalten Relais Ist die TK
608. ung 2 W hlen Sie die gew nschte Option alle TK Anlage Der Anrufschutz wird ber die TK Anlage ausgef hrt Alle eingehenden Rufe werden abgewiesen und nicht in die Anruferliste des Telefons aufgenommen anonyme abweisen Alle anonymen Rufe werden abgewiesen nur Kontakte Alle Rufe werden abgewiesen ausgenommen Rufe von im Telefonbuch eingetragenen Kontakten alle Telefon Der Anrufschutz wird ber das Telefon ausgef hrt Alle einge henden Rufe werden abgewiesen und in die Anruferliste des Telefons aufge nommen Hinweise Parallel zur Anrufschutzart alle TK Anlage kann das Freiwerk kommend eingeschaltet werden sodass im Freiwerk der TK Anlage eingetragene VIP Nummern nicht abgewiesen werden Nur bei Verwendung der Anrufschutzarten alle TK Anlage und alle Telefon werden interne Rufe abgewiesen Bei der Anrufschutzart alle TK Anlage kann ein interner Teilnehmer ein anrufgesch tztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen Bei der Anrufschutzart alle Telefon werden die Rufe lediglich in die Anruferliste des Telefons aufge nommen 1 62 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Automatische Rufannahme Automatische Rufannahme ein ausschalten Automatische Rufannahme Die automatische Rufannahme erleichtert den Headsetbetrieb in Call Centern oder Hotlines Ein eingehender Ruf wird automatisch nach einer einst
609. ung 02 12 12 Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen ber das Telefon Bereitschaft ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die Bereitschaft ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Bereitschaft eingerichtete Funktionstaste Dar ber hinaus k nnen Sie die Bereitschaft im Ruhezustand durch Tippen auf einschalten und durch Tippen auf ausschalten Das Symbol zeigt jeweils den aktuellen Zustand an Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Funktionen gt AB Bereitschaft Das Symbol O kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Bereitschaft ein ausschalten Schaltet die Bereitschaft aus Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Bereitschaft ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die Bereitschaft ist eingeschaltet aus Die Bereitschaft ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 2600 Firmwareversio
610. ung 02 12 12 465 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung fir die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtetes Ziel f r die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 466 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Voicemail
611. ung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r gezielten Amtzugang F r gezielten Amtzugang mit bermittlung einer bestimmten MSN aktivierte Rufnummern bertragung 1 Dr cken Sie eine f r gezielten Amtzugang eingerichtete Funktionstaste 2 W hlen Sie eine externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer Wichtig F r gezielten Amtzugang mit bermittlung einer bestimmten MSN w hlen Sie eine externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis Werden Sie vor Einleitung des Gespr ches angerufen wird der gezielte Amtzugang f r Ihr n chstes Gespr ch vom Telefon verworfen Funktionstaste f r gezielten Amtzugang A einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein Anschlie end k nnen Sie sofort die externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer w hlen Ausnahme Bei einem direkten Amtapparat m ssen Sie keine Amtzugangsziffer w hlen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status des S Ports B ndels ablesen 1 88 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gezielter Amtzu
612. ungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Konfig Strg 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet die konfigurationsabh ngige Steuerung ein Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die konfigurationsabh ngige Steuerung f r die ausgew hlte Voicemailbox ein 049 6 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 7 Tippen Sie auf EJ und geben Sie einen Namen ein 8 Tippen Sie auf ok um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 445 Voicemailboxen der TK Anlage
613. unktion Die Chef Sekretariatsfunktion erm glicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden Der wesentliche Unterschied zur Rufum leitung besteht darin dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen werden kann bzw das Sekretariat wichtige Gesprache an das Cheftelefon vermitteln kann Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon Bei eingeschalteter Chef Sekretariatsfunktion laufen Rufe auf das Cheftelefon folgender ma en ab e Alle internen und externen Anrufe auch Call Through sowie T rrufe und vom Anrufer eingeleitete R ckrufe werden zum betreffenden Sekretariatstelefon umgeleitet Folgende Rufarten werden auch bei eingeschalteter Chef Sekretariatsfunktion nicht zum Sekretari atstelefon umgeleitet Alarmrufe Terminrufe InterCom Rufe sofern erlaubt Weckrufe vom Cheftelefon eingeleitete R ckrufe R ckrufe nach einem Anlagen Software Update Wiederanrufe nach Vermittlung vom Cheftelefon aus Wichtig Eingehende Rufe werden bei eingeschalteter Chef Sekretariats funktion auch dann ins Sekretariat umgeleitet wenn die Funktionen Anruf schutz Sperrwerk kommend oder Rufumleitung f r Teilnehmer am Cheftelefon eingeschaltet sind Ein Ruf vom Sekretariat an das Cheftelefon wiederum wird gem einer bestehenden Rufumleitung umgeleitet bzw erh lt bei bestehendem Anrufschutz besetzt e Die umgeleiteten Rufe werden im Display des Ch
614. unktion ein ausschalten Schaltet die Vertreterfunktion aus Das Symbol Fo kennzeichnet die aktuelle Einstellung 4 Geben Sie die Zielrufnummer des Vertreters ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 32 Stellen Ziffern und Zeichen und COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 469 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer 0 Ausnahme Direkter Amtapparat 5 Tippen Sie auf ok um Ihre Eingabe zu speichern Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion f r eine noch auszuw hlende Voicemailbox ein aus oder um Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion einer vorher festgelegten Voicemailbox ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die Vertreterfunktion ist eingeschaltet gelb Die Vertreterfunktion von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet nur bei allgemeiner Belegung aus Die Vertreterfunktion ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Ube
615. unststoff Wei schwarz 275 mm x 128 150 170 mm x 210 mm COMfortel Xtension300 120 mm x 68 90 110 mm x 210 mm Ca 1050 g COMfortel Xtension300 ca 310 g 0 bis 40 C CE COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 21 Wichtige Informationen Technische Daten Daten fur den Anschluss eines Headsets Stromaufnahme Max 0 5 mA Mikrofon Empfindlichkeit Mikrofon 45 dB Impedanz Lautsprecher 150 Ohm Empfindlichkeit 19 5 3 dBPa V Lautsprecher bei 1 kHz Schallpegelgrenze 24 dBPa Belegung der Headsetbuchse DHSG BUS_IN DHSG GND Mikrofon Lautsprecher Lautsprecher Mikrofon DHSG 3 3 V DHSG BUS_OUT ON OA FWD 22 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Wichtige Informationen Copyright und Marken Copyright und Marken Weitergabe und Vervielfaltigung dieser Anleitung sowie Verwertung und Mitteilung des Inhalts auch auszugsweise ist nur mit unserer ausdr cklichen Genehmigung gestattet Zuwider handlung verpflichtet zu Schadenersatz Alle Rechte vorbehalten Auerswald GmbH amp Co KG 38162 Cremlingen 2012 Microsoft Windows XP Windows 7 und Internet Explorer sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen Landern Bitstream Vera Font 2003 Bitstream Inc Alle Rechte vorbehalten Bitstream Vera ist eine eingetragene Marke von Bitstream Inc Arev Font 2006 Tavmjong
616. urcery G Installer any Sourcery G Eclipse plug ins and any Sourcery G Debug Sprite For a complete list refer to the Getting Started Guide included with the distribution 3 2 Open Source Software Components The components of the Software that are subject to a free software or open source license such as the GNU Public License 3 3 Proprietary Rights All rights in and to copyrights rights to register copyrights trade secrets inventions patents patent rights trademarks trademark rights confidential and proprietary information protected under contract or otherwise under law and other similar rights or interests in intellectual or industrial property 3 4 Redistributable Components The CodeSourcery Proprietary Components that are intended to be incorporated or linked into Licensee object code developed with the Software The Redistributable Components of the Software include without limitation the CSLIBC run time library and the CodeSourcery Common Startup Code Sequence CS3 For a complete list refer to the Getting Started Guide included with the distribution License Grant to Proprietary Components of the Software You are granted a non exclusive royalty free license a to install and use the CodeSourcery Proprietary Compo nents of the Software b to transmit the CodeSourcery Proprietary Components over an internal computer network c to copy the CodeSourcery Proprietary Components for Your internal use on
617. urch Annehmen eines durch den Anklopfton angek ndigten Rufs R ckfrage einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie R ckfrage Verm 2 Tippen Sie auf OK Sie h ren den internen W hlton Ihr bisheriger Gespr chspartner wird von der TK Anlage gehalten und h rt die Wartemusik 3 Geben Sie eine Rufnummer ein Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Der Teilnehmer wird gerufen Hinweise Befindet sich die Rufnummer des R ckfrage Teilnehmers im Telefonbuch des Telefons k nnen Sie die R ckfrage durch direkte Wahl aus dem Telefonbuch einleiten auch ohne vorherige Auswahl von R ckfrage Verm Liegt die Rufnummer des R ckfrage Teilnehmers auf einer frei program mierbaren Funktionstaste Zielwahltaste k nnen Sie die R ckfrage durch einfaches Dr cken dieser Taste einleiten ohne vorherige Auswahl von R ckfrage Verm COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 89 Telefonieren R ckfragegespr ch M glichkeiten w hrend einer R ckfrage M glichkeiten w hrend einer R ckfrage W hrend einer R ckfrage sind folgende Aktionen m glich Makeln Mit der Funktion Makeln k nnen Sie abwechselnd mit den beiden Gespr chspar
618. us oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die automatische Rufannahme ist eingeschaltet aus Die automatische Rufannahme ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Automatische Rufannahme Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen 1 64 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Automatische Rufannahme Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrich
619. ussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend Sie ein Gespr ch im Freisprechmodus f hren wie anschlie end beschrieben vor e Heben Sie den H rer ab Sie f hren ein normales Gespr ch e Wenn der H rer bereits abgehoben oder ein Headset angeschlossen ist dr cken Sie die Lautsprechertaste Sie f hren ein normales Gespr ch oder Headsetgespr ch 1 00 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Lauth ren Lauth ren einschalten w hrend eines Gespr ches Lauth ren Beim Lauth ren sind sowohl der Lautsprecher im H rer als auch der Lautsprecher im Ger t eingeschaltet Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mith ren des Gespr ches erm glicht werden Das Gespr ch wird ber das Mikrofon im H rer weiter gef hrt kein Freisprechen Lauthoren einschalten wahrend eines Gespraches Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend Sie ein normales Gespr ch ber den H rer f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Lautsprechertaste Im Display wird folgendes Symbol angezeigt Sie f hren ein Gespr ch im Lauth rmodus Lauth ren ausschalten und zur ck zum normalen Gespr ch Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend Sie ein Gespr ch im Lauth rmodus f hren wie anschlie end beschr
620. verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Stromsparmodus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf OK J um die Einstellung zu Ubernehmen Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten Ist die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss eingeschaltet wird das Telefonschloss eingeschaltet sobald das Telefon in den Stromsparmodus wechselt Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 307 Funktionen Stromsparmodus Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten ber COMfortel Set Verkn pfung des Stromspar
621. w hrend eines Gespr chs Die folgenden Informationen werden w hrend eines Gespr ches im Display angezeigt C D E F KW 29 Mi 18 Juli 2012 11 40 B Gespr chspartner G Kosten Dauer Funktion OK Kosten bei gehendem externen Gesprach Gespr chspartner Kalenderwoche Wochentag Datum Uhrzeit o nm 00 u gt Dauer in Minuten Sekunden ab 59 59 in Stunden Minuten H W hrend eines Gespr ches m gliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die w hrend eines Gespr ches m glichen Funktionen in der unteren Displayzeile an COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 35 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Durch Tippen auf und Ea k nnen Sie diese verschiedenen M glichkeiten durchbl ttern Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein Durch Tippen auf ffnen Sie weitere Informationen zum Gespr ch Rufnummer des Gespr chspartners gew hlte MSN verwendetes Amt bei gezieltem Amtzugang Providernummer und name Projektnummer und name Durch Tippen auf und tT k nnen Sie diese Informationen durchbl ttern Durch Tippen auf gelangen Sie zur ck in die vorherige Ansicht Men f hrung im R ckfragegespr ch Die folgenden Informationen werden w hrend eines R ckfragegespr ches im Display angezeigt C D E F KW 29 Mi 18 Juli 2012 11 40 B Gesp
622. wahl 5 W hlen Sie die Funktion Text vor Melden Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein 7 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden aus einschalten bei besetzt Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt ein einschalten immer Tastendruck schaltet Text vor Melden ein umschalten bei besetzt Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt abwechselnd ein und aus umschalten immer Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 322 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste fur Text vor Melden fir Gruppe einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text vor Melden Ansage ber das Telefo
623. wareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Neue Ansage erstellen Ansagen F r jede zugeordnete Voicemailbox k nnen Sie Ansagen per Telefon aufsprechen Eigene Ansagen k nnen Sie abspielen bearbeiten und l schen Neben der Standardansage aus den Sprachdateien k nnen maximal 10 eigene Ansagen pro Voicemailbox gespeichert werden Neue Ansage erstellen Das Erstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Ansagen bearb 2 W hlen Sie aus der Liste die Voicemailbox f r die Sie eine Ansage aufsprechen wollen 3 Tippen Sie auf A um eine neue Ansage aufzuzeichnen 4 Geben Sie den Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen mit den Tasten 0 9 5 Tippen Sie auf OK um Ihre Eingabe zu speichern 6 Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Start um die Aufzeichnung der Ansage zu starten Die Aufzeichnung l uft 7 Sprechen Sie die Ansage auf 8 Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Ende um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 453
624. without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY KTH AND ITS CONTRIBUTORS AS IS AND ANYEX PRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULARPURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL KTH OR ITS CONTRIBUTORS BELIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY ORCONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OFSUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS ORBUSINESS INTER RUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OROTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IFADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 14 Alexey Zelkin Copyright c 2000 2001 Alexey Zelkin lt phantom FreeBSD org gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING
625. zentrale Zielwahl 40 COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Auswahlliste im Men Einstellungen COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Abgleich Abgleich mit TK Anlage Firmware verteilen Firmware Update TK Anlage ausw hlen Anrufschutz Anrufschutzart Backup Konfiguration CF2600 gt SD SD gt CF2600 ohne MSN gt CF Automatik Benutzereinstellungen Makroanzeige Men definition Tasten 2 Ebene Zielwahltaste Display Datumsformat Displaybeleuchtung Helligkeit max Helligkeit min Hintergrundbild Invertierte Darstellung Kalibrierung Uhrzeitformat Grundeinstellungen H rerregelung MSN Sprache Headset Automatische Rufannahme Headset Typ 41 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Headsetregelung Headsetklingeln e Listen Anruferliste Gesprachsliste Telefonbuch Wahlwiederholungsliste e Signalisierungen Anklopfsignal Hinweiston Klingellautstarke Klingelrhythmen Nachrichten LED Registrierungsstatus Teilnehmer e Sperren Einstellungssperre Funktionssperre e Stromsparmodus Automatische Aktivierung Konfiguration Telefonschloss Warteze
626. zenzen 13 PURPOSE OR NEED YOU ASSUME THE ENTIRE RISK OF SELECTION INSTAL LATION AND USE OF THE SOFTWARE THIS DISCLAIMER OF WARRANTY CONSTI TUTES AN ESSENTIAL PART OF THIS AGREEMENT NO USE OF THE SOFTWARE IS AUTHORIZED HEREUNDER EXCEPT UNDER THIS DISCLAIMER Local Law If implied warranties may not be disclaimed under applicable law then ANY IMPLIED WARRANTIES ARE LIMITED IN DURATION TO THE PERIOD REQUIRED BY APPLICABLE LAW Limitation of Liability INDEPENDENT OF THE FORGOING PROVISIONS IN NO EVENT AND UNDER NO LEGAL THEORY INCLUDING WITHOUT LIMITATION TORT CONTRACT OR STRICT PRODUCTS LIABILITY SHALL CODESOURCERY BE LIABLE TO YOU OR ANY OTHER PERSON FOR ANY INDIRECT SPECIAL INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND INCLUDING WITHOUT LIMITATION DAMAGES FOR LOSS OF GOODWILL WORK STOPPAGE COMPUTER MALFUNCTION OR ANY OTHER KIND OF COMMERCIAL DAMAGE EVEN IF CODESOURCERY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES THIS LIMITATION SHALL NOT APPLY TO LIABILITY FOR DEATH OR PERSONAL INJURY TO THE EXTENT PROHIBITED BY APPLICABLE LAW IN NO EVENT SHALL CODESOURCERY S LIABILITY FOR ACTUAL DAMAGES FOR ANY CAUSE WHATSOEVER AND REGARDLESS OF THE FORM OF ACTION EXCEED THE AMOUNT PAID BY YOU IN FEES UNDER THIS AGREEMENT DURING THE PREVIOUS ONE YEAR PERIOD Export Controls You agree to comply with all export laws and restrictions and regulations of the United States or foreign agencies or authorities and not
627. zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 2600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 89 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste fur gezielten Amtzugang A einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r gezielten Amtzugang A einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Amtleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 00 7 6 Geben Sie die externe Rufnummer der TK Anlage ein die Sie beim gezie

Bedienungs- und Konfigurationsanleitung COMfortel 2600

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents