RCS High Flow Luftkeimsammler/Air Sampler
Contents
1. If activated the OS module inhibits manual overwriting of the calibration factor on an instrument OS level 2 the volume selection on an instrument OS level 3 as well as the selection of one or more rotors by the user QS level 4 33 5 Evaluation of Results ee The colonies or CFU are counted by direct visual inspection after incubation in the sealed plastic protective wrapper The microbial count is to be stated with refer ence to the sampling volume The microbial count CFUs corre sponding to the selected sample volume should be recorded as CFUs sample volume For CFUs per cubic meter m3 the following calculation can be used CFU m 3 CFU counted on agar strip sample volumne liter x 1000 liter For calculation of CFUs per cubic foot the following conversion factors apply 1000 liter 1 m 35 3 ft 1 ft 28 3 liter To convert CFU m to CFU ft divide results by 35 6 Service Menu After switching the RCS High Flow Air Sampler on you are in the volume selection menu Press the MENU ON key to enter wm the main Service Menu To go back to the volume selection menu select the back arrow and press MENU ON to confirm Service Menu Press the START STOP button to scroll through the Service Menu In this menu you are able to select between Bluetooth Data transfer HYCON ID Delay Time the setting of individual sampling volu2. 4 5 Volumeneinstellung Das Ger t verf gt insgesamt ber 10 Volumenspeicherpl tze die im Display als Zahl in Verbindung mit dem Schriftzug L angezeigt werden Davon sind die ersten 7 Positionen in aufsteigender Reihenfolge mit den Volumina 10 20 50 100 200 500 und 1000 Liter fest einprogrammiert Daruber hinaus konnen bei drei wei teren Positionen Literzahlen zwischen 1 und 1999 individuell eingegeben werden Es wird empfohlen den Messbereich auf 10 bis 1000 Liter zu begrenzen Die Volumenein stellung erfolgt durch Bet tigung der Tasten oder Dabei werden die Speicherplatze die uber dem nach Einschalten des Gerates im Display erscheinenden Wert liegen mit der Taste bzw darunter liegende Speicherplatze mit der Taste angewahlt Die drei frei pro grammierbaren Speicherplatze liegen oberhalb des Volumenwertes von 1000 Litern Die Programmierung eines individuellen Volumens erfolgt ber das Service Men Kap 6 Die Wahl des Sammelvolumens hangt entscheidend von der zu erwartenden Keim zahl ab Es soll m glichst eine statistisch gut auswertbare Kolonienzahl auf den Luft keimindikatoren erhalten werden In der untenstehenden Tabelle sind Beispiele f r verschiedene Sammelvolumina bei unter schiedlichen Gesamtkeimzahlkonzen trationen angegeben Zu erwartende Gesamtkeimzahl Eingestelltes Sammelvolumen bei Anza
3. h Auswahl des individ Probenvolumen Men individ Probenvolumen Mit den Tasten und lassen sich die drei individuellen Probenvolumen anwahlen Anwahl eines indiv Probenvolumens Das angewahlte Volumen ist durch eine dreieckige Markierung vor dem Volu men gekennzeichnet Durch Drucken der START STOP Taste kann das Volumenfeld 9 dunkel hinterlegt it werden und das ra Volumen mit den Tasten und eingestellt werden Einstellung des indiv Probenvolumens Dr cken der MENU ON Taste f hrt zur ck zur Volumenanzeige in der das indi viduelle Sammelvolumen ausgew hlt wer den kann Anw hlen des indiv Probenvolumens in der Volumenanzeige 14 6 5 Intervall Sammlung Nach Auswahl des entsprechenden Symbols im Service Men gelangt man durch Dr cken der MENU ON Taste in das Ment fur die Intervall Sammlung J i ri j pp F j 4 Auswahl der Men Intervall Samm Intervall Sammlung lung Indem Men der Intervall Sammlung k nnen die Einstellungen die mit der RCS Management Software festgelegt wurden eingesehen werden Sie k nnen nicht ver n dert werden Das gilt auch f r den Aktivie rungszustand ON oder OFF solange der Intervall Modus nicht ber die RCS Manage mentsoftware aktiviert wurde Wurde dieser aktiviert kann im Display mit den und
4. Tasten zwischen ON aktiv und OFF inaktiv ausgew hlt werden Im aktiven Modus gelangt man durch Dr cken der MENU ON Taste in das Display der Inter vall Sammlung Mit der Taste START STOP wird der Sammelvorgang im Intervall Modus gestartet Im Display wird dann das Sammelvolumen die Anzahl der noch nicht abgearbeiteten Intervalle oben links und die Rotornummer bzw die Stoppzeit oben rechts angezeigt Durch Umschalten auf OFF mit der START STOP Taste und der und Tasten wird die Intervall Funktion ausgeschaltet Anschlie endes Dr cken der MENU ON Taste f hrt zur ck zum Service Men 6 6 Zeiteinstellung Nach Auswahl des entsprechenden Symbols im Service Men gelangt man durch Dr cken der MENU ON Taste in das Men f r die Zeiteinstellung Auswahl der Men s Men Zeiteinstellung fur Zeiteinstellung Mit der Taste START STOP kann man in der Anzeige zwischen Stunde und Minute navigieren Im angew hlten dunkel hinter legten Feld l t sich die Anzeige durch Dr cken der und Tasten ndern Eine nderung des Datums kann nur ber die RCS Managementsoftware erfolgen 4 a A i ny pE 4 Pe i P N Fe A 4 i er 2 i ja 4 a 1 L j g al f 7 2 d S Auswahl ndern ndern der Zeitein der Zeiteinstellung stellung Es wird empfohlen die Einstellungen von Zeit und Datum am besten immer mit Hilfe der R
5. 1 7 Luftkeimindikatoren SDX y Art Nr g41215 y bestrahlter Sabourand Dextrose Agar mit modifizierter Pharma copoe Rezeptur zur Erfassung von Hefen und Schimmelpilzen 1 8 Luftkeimindikatoren DG 18 Art Nr g41225 Dichloran Glycerin Agar entspricht TRBA 430 zur Erfassung von Hefen und Schimmelpilzen 1 9 Luftkeimindikatoren S Art Nr 941405 Mannit Kochsalz Agar zur Bestimmung von Staphylokokken 1 10 Luftkeimindikatoren C Art Nr g41505 MacConkey Agar zur Erfassung von coliformen Bakterien 1 11 Luftkeimindikator PEN Penase Art Nr 941705 Caso Agar mit Penase zur Bestimmung der Gesamtkeimzahl in peni cillinhaltiger Luft 1 12 Luftkeimindikator LAC Lactamase Art Nr 941605 Caso Agar mit Lactamase zur Bestimmung der Gesamtkeimzahl in antibiotikahaltiger Luft 1 13 Sterile Leerfolien Art Nr 941605 zur Eigenfertigung bei speziellen Fragestellungen Die Luftkeimindikatoren werden unter standardisierten Bedingungen pro duziert Jeder Packung liegt ein Zertifikat ber die Qualit tskontrolle der Charge bei 2 Anemometer RCS High Flow Art Nr 940320 tragbares Luftmengen messgerat zur Kalibrierung des Luftkeim sammlers RCS High Flow 3 Ringfolien Art Nr 940325 zur Kalibrierung des Luft keimsammlers RCS High Flow Adh sions Folien zur passgenauen Abdichtung der Lufteinlass ffnungen am Rotor 4 RCS Calibration Software Art Nr 940321 zur leichten und sicheren computer gef hrten
6. 15 A 2045 T r kbalint Tel 36 23 511 311 Fax 36 23 511 310 biotest biotest hu Italy Biotest Italia S r l Via Leonardo da Vinci 43 20090 Trezzano sul Naviglio Tel 39 02 484291 Fax 39 02 48402783 info biotest italia com Japan Biotest K K Japan 8F Daini AK Bldg 2 8 14 Shibaura Minato ku Tokyo 108 0023 Tel 81 3 52 32 21 41 Fax 813 54 44 32 21 shimaoka biotest co jp Switzerland Biotest Schweiz AG Schutzenstr 17 5102 Rupperswil Tel 41 62 88 90 000 Fax 4162 88 90 001 mail biotest ch USA Biotest Diagnostics Corp 66 Ford Road Suite 220 Denville N J 07834 Tel 1 973 6 2513 00 Fax 1 973 6 25 5882 info biotestUSA com
7. 940230 spare part autoclavable 12 Protection cap Art N0 940415 spare part autoclavable 13 Compressed gas adapter Art No 940720 autoclavable adapter for monitoring microorganisms in compressed gases 14 HYCON ID Art N0 940360 Set with barcodescanner for wireless data communication between RCS High Flow and PL 10 Technical Data Sampling principle The Biotest RCS High Flow Air Sampler operates on the principle of impaction whereby the air stream enters the rotor from the front of the instrument and the airborne microbes are separated onto the agar strip by centrifugal force The air outlet passage is directed to the rear parallel with the instrument Measurement range 1 1999 liters recommended mea surement range 10 1000 liters Air flow rate approx 100 l min Instrument precision 5 Sample volume 7 volumes in memory in ascending order of 10 20 50 100 200 500 and 1000 Liters 3 positions in memory individually selectable from 1 to 1999 liters The accuracy of sampling volume is achieved through calibra tion Rotor speed approx 8200 min Maximum allowable axial force on rotor shaft 30 Newtons Environmental conditions Temperature 5 to 40 C rel humidity 40 to 80 Power supply rapid charging 9 6 V Ni Cd battery Art No 940275 mains power supply Art No 940270 prim 230 240 V sec 12 V Art N0 940271 prim 100 110 V sec 12 V Overvoltage Category Pollution De
8. Funktionen kann mit Hilfe der CalibSo Kalibriersoftware 3 x die nicht im Lieferumfang enthalten ist auch eine computer gef hrte Kalibrierung und die Verwaltung bis zu 10 Rotoren je Ger t durchgef hrt werden Die Steckverbindung ist mit einer Schutzkappe ausgestattet Wir empfehlen die Schutzkappe nur f r den Gebrauch der Schnittstelle zu entfernen 5 Auswertung Das Auszahlen der Kolonien erfolgt nach Inkubation bei verschlossener Kunststoffschutzhulle mit blof amp em Auge Die gesamte Zahl der Koloniebildenden Einheiten KBE auf dem Luftkeimindika tor entspricht dem KBE abgearbeitetem Sammelvolumen in Liter Die Berechnung der Koloniebildenden Einheiten KBE pro Kubikmeter m erfolgt nach folgender Gleichung KBE m KBE pro Luftkeimindikator eingestelltes Sammelvolumnen Liter x 1000 Liter 6 Service Menu __ ___ _ Nach Einschalten des Luftkeimsamm lers gelangt man von der Volumenanzeige durch Dr cken der MENU ON Taste in das ry my Service Menu Das f erste Feld f r den R ckschritt in die Volumenanzeige durch nochmaliges Dr cken der MENU ON Taste ist dunkel hinterlegt Service Men Durch mehrfaches Dr cken der START STOP Taste gelangt man in die ver schiedenen Untermen s f r die Bluetooth Daten bertragung die HYCON ID die Verzogerungszeit das individuelle Proben volumen die Intervall Sammlung und f r die Zeit Einstellungen
9. Kalibration und Sicherung der Daten und Arbeitsvorg nge 5 Gro stativ Art Nr 940330 Der Luftkeimsammler RCS High Flow wird ber das Schraubge winde des Kugelkopfgelenkes mit dem Gro stativ verbunden nachdem die Schutz schraube auf der Unterseite des Luftkeim sammlers entfernt wurde 6 Austauschstativkopf Art Nr 940331 f r Gro stativ RCS Art Nr 940030 Kugelgelenk zur Fixierung des RCS High Flow auf dem Gro stativ welche einen Stativkopf f r Standard RCS Ger te besitzen 7 Tischstativ Art Nr 940335 f r den waagerechten Be trieb des Luftkeimsammlers RCS High Flow auf sehr glatten Oberfl chen zur Mini mierung von Vibrationen 8 Universal Schnelladeger t Art Nr 940370 zum schnellen Aufladen des Akkupacks P 9 6 22 9 Akkupack P 9 6 Art Nr 940275 Ersatzakku f r unter brechungsfreien Einsatz des Luftkeimsamm lers RCS High Flow 10 Netzger t Art Nr 940270 prim 230 240 V sec 12 V Art Nr 940271 prim 100 110 V sec 12 V 11 Steril berz ge Art Nr 940250 10 St ck zur bequemen Umhullung des Luftkeimsammlers RCS High Flow als Schutz vor unerwunschter Keimverschleppung 12 Rotor komplett Art Nr 940230 autoklavierbarer Ersatz Rotor 13 Schutzkappe Art Nr 940415 autoklavierbare Ersatz Schutzkappe aus Edelstahl 14 Druckgasadapter Art Nr 940720 autoklavierbare Adapter f r den RLS High Flow zur Bestimmung von Mikroorganismen in Druckgasen
10. Sammelvolumina sind auf die werkseitigen Grundeinstellungen zur ckgesetzt Der bei der Kalibrierung des Ger tes eingestellte Korrekturfaktor bleibt unbeeinflusst 8 2 Kalibrierung Im RCS High Flow ist f r jeden ange gebenen Rotor ein Verfallsdatum f r die Kalibrierung hinterlegt Dieses Datum wird bei erstmaliger Inbetriebnahme des Ger tes oder bei jeder automatischen Kalibrierung festgelegt Der Verfallszeitraum einer Kalibrierung betr gt 365 Tage kann aber mit Hilfe der elektronischen Kalibrierung abge ndert werden Wenn ein Rotor durch Dr cken der MENU ON Taste angew hlt worden ist dessen g ltiger Kalibrierzeitraum in K rze abgelaufen ist so blinkt die Anzeige f r das Verfallsdatum des Rotors Durch nochmalige Best tigung mit der MENU ON Taste kann dann zur Auswahl des Sammelvolumens weitergegangen werden Wurde uber die RCS Management Software in der OS Verwaltung ein h heres Sicherheitslevel 2 4 angelegt so erscheint nach Auswahl eines Rotors mit abgelaufe nem Kalibrationszeitraum eine Fehler meldung siehe Kapitel 7 pos 15 Durch Bet tigung der MENU ON Taste gelangt man dann wieder in das Auswahlmenue der Rotoren und kann mit der und Taste einen anderen Rotor anw hlen Sollte kein Rotor mit g ltiger Kalibration vorhanden sein mu in diesem Falle erst eine Kalibration eines Rotors durchgef hrt werden Wird das Ger t manuell kalibriert nur im Auslieferungszustand mit Siche
11. erster Sorgfalt behandelt werden F r den Fall dass meh rere Rotoren gleichzeitig zerlegt werden ist unbedingt darauf zu achten dass die Rotorm ntel und Luftleitzylinder nicht mit einander vertauscht werden d h Rotor mantel und Luftleitzylinder die mit einer Nummer gekennzeichnet sind m ssen jeweils die identische Nummer aufweisen 9 Zubeh r L Eine breite Zubeh rpalette macht das Arbeiten mit dem Luftkeimsammler RCS High Flow noch angenehmer 1 Luftkeimindikatoren 1 1 Luftkeimindikatoren TC Art Nr 941105 Caso Agar zur Bestimmung der Gesamtkeimzahl 1 2 Luftkeimindikatoren TSM Art Nr 941135 modifizierter CASO Agar mit Enthemmern und Wachstums Supple menten zur Bestimmung der Gesamtkeim zahl auch von anspruchsvollen oder sub lethal vorgesch digten Keimen 1 3 Luftkeimindikatoren TC y Art Nr g41115 y bestrahlter CASO Agar in Doppelverpackung zur Bestimmung der Gesamtkeimzahl f r Untersuchungen im Sterilbereich 1 4 Luftkeimindikatoren TCl y Art Nr 941125 y bestrahlter CASO Agar in Doppelverpackung mit Neutralisatoren zur Bestimmung der Gesamtkeimzahl f r Untersuchungen im Sterilbereich auch in peroxid haltiger Luft 1 5 Luftkeimindikatoren YM Art Nr 941196 Rosa Bengal Agar zur Erfassung von Hefen und Schimmelpilzen 1 6 Luftkeimindikatoren SDX Art Nr 941205 Sabourand Dextrose Agar mit modifizierter Pharmacopoe Rezeptur zur Erfassung von Hefen und Schimmelpilzen 21
12. 15 HYCON ID Art Nr 940360 Set zur drahtlosen bertragung von Sammeldaten zwischen Barcodereader RCS High Flow und Personalcomputer 10 Technische Daten Sammelprinzip Der Luftkeimsammler RCS High Flow arbeitet nach dem Impaktionsverfahren wobei der Luftstrom von vorne in den Rotor eintritt und die luftge tragenen Mikroorganismen durch Zentrifugalkraft auf den Luftkeimindikatoren abgeschieden werden Me bereich 1 1999 Liter empfohlener Messbereich 10 1000 Liter Luftdurchsatz ca 100 min Gerateabweichung 5 Sammelvolumen 7 festprogrammierte Speicherplatze in aufsteigender Reihenfolge von 10 20 50 100 200 500 und 1000 Litern Drei individuell zu belegende Speicherplatze von 1 bis 1999 Litern Das exakte Sammelvolumen ist durch Kalibrierung gewahrleistet Rotordrehzahl ca 8200 min Zul ssige Axialbelastung der Motorwelle max 30 Newton Umgebungsbedingungen Temp 5 40 C rel Luftfeuchte 40 80 Versorgungsspannung 9 6 V Energieversorgung schnellladef higer Ni Cd Akku Art Nr 940275 9 6 V Ladezeit ca 1 Stunde Netzger t Art Nr 940270 prim 230 240 V sec 12 V Art Nr 940271 prim 100 110 V sec 12 V Uberspannungskategorie Verschmutzungsgrad 2 Abschalteautomatik Nach 8 Minuten schaltet das Gerat automatisch ab Das Gerat kann auch manuell abge schaltet werden wenn die MENU ON Taste im Volumen Men 5 Sek gedr ckt wurde Materialien Geh use Poly
13. CS Management Software durch zuf hren Dr cken der MENU ON Taste f hrt zur ck zum Service Men 15 7 Anzeigen auf dem Display Akustische Meldungen Symbol Symbol blinkt Schutzabdeckung fehlt Symbol blinkt Ro Antrieb blockiert Symbol blinkt ao Batterie entladen Statisch 00 EEPROM Fehler 1 2 Fehler 5 Statisch e Volumentabelle Verz gerungszeit SRAM Daten Statisch Pol e Kalibrierfaktor Rotortabelle 7 Statisch pu e Rotorstatus Rotortabelle Statisch ne e Verfalldatum Rotortabelle Statisch au e OA Level Rotortabelle Der Sekundentakt wurde nach dem Start 10 Statisch nicht erkannt Bei der manuellen Kalibrierung bzw ber 11 Statisch pr fungsberechnung wurde ein Zeitkonflikt fehler der Intervall Sammel Daten erkannt Statisch Fehler bei der berpr fungsberechnung der Intervall Sammel Daten erkannt Symbol Statisch Schreibfehler Statisch Lesefehler T Statisch Das Verfalldatum des gepr ften Rotors ist abgelaufen Statisch Fehlerhafte Bluetooth Kommunikation 17 Statisch Fehlerhafte Bluetooth Datenubertragung zum PC Fehlerhafte Daten aus dem HYCON ID 18 Statisch Datenspeicher gelesen Die Anzahl der Lesefehler wird zus tzlich angezeigt Fehlerhafte Daten aus dem HYCON ID 19 Statisch Datenspeicher gelesen Die Anzahl der Fehler wird zus tzlich angezeigt Statisch Der HYCON ID Datenspeicher ist voll Die Meldung Nach dem Start wird der aktuelle F llegrad wird Tr
14. Ein angew hltes Feld ist dunkel hinterlegt 6 1 Bluetooth Daten bertragung Nach Auswahl des entsprechenden Symbols im Service Men gelangt man durch Dr cken der MENU ON Taste in das Bluetooth Daten bertragungsmen Auswahl der Bluetooth Daten ber Bluetooth Daten tragung bertragung Wenn keine drahtlose Daten ber tragung mit Hilfe des Barcodescanners aus dem HYCON ID Set Kat Nr 940 360 und einem externen Personalcomputer erfolgen soll mu das Feld unter dem Disketten symbol E OFF anzeigen Wenn dies auf ON geschaltet ist mu es durch Drucken der und Taste auf OFF umgeschal tet werden Dr cken der MENU ON f hrt zur ck zum Service Men F r die Aktivierung des drahtlosen Daten bertragung beachten Sie bitte die entsprechende Packungsbeilage im HYCON ID Set Kat Nr 940 360 6 2 HYCON ID Nach Auswahl des entsprechenden Symbols im Service Men gelangt man durch Dr cken der MENU ON Taste in das HYCON ID Men i Auswahl der HYCON ID y HYCON ID Men Die Verwendung dieses Untermen s wird nur in Verbindung mit der Bluetooth Daten bertragung ben tigt Die entspre chenden Informationen entnehmen Sie bitte der Packungsbeilage im HYCON ID Set Kat Nr 940 360 Dr cken der MENU ON Taste f hrt zur ck zum Service Men 6 3 Verz gerungszeit Nach Auswahl des entsprechenden Symbols im Service Men gelangt man
15. Entnahme des Luftkeimindika tors wird die Schutzkappe entfernt der Rotor abgenommen der Luftkeimindikator an der Grifflasche aus dem Rotor gezogen und mit der N hrbodenfl che nach unten weisend in die Schutzh lle zur ckgelegt Anschlie end wird die H lle mit einem der beiliegenden Verschlu schieber oder einem Klebestreifen verschlossen um ein Aus trocknen des N hrbodens w hrend der Inkubation zu vermeiden Py Um Verwechslungen zu vermeiden ist der benutzte Luftkeim indikator mit den wichtigsten Proben gt daten zu beschriften bzw die Barcodie 4 9 Verzogerungszeit Wird vor Messbeginn eine Ver zogerungszeit gewunscht so kann diese Uber das Service Ment eingestellt werden 10 4 10 Energieversorgung Ein vollstandig geladener 9 6 Volt Akku ermoglicht eine ununterbrochene Betriebszeit von ca 1 Stunde Die Ladedauer betragt ebenfalls eine Stunde so dass mit einem zweiten Akku ein reibungsloser Ein satz gewahrleistet ist Das Laden des Akkus erfolgt in dem Universal Schnellladeger t Art Nr 940 370 Die Markierung des Akkus muss zur Markierung des Schnellladegerates weisen Hinweis Um eine Kapazitatsminderung durch Memory Effekte zu verhindern wird empfohlen die Akkus erst dann wie der aufzuladen wenn deren Kapazitat weitgehend erschopft oder die Fehler meldung f r leere Baterie in der Anzeige erschienen ist Alternativ ka
16. Es Biotest Biotest HYCON RCS High Flow Luftkeimsammler Air Sampler Bedienungsanleitung Operating manual From Nature for Life Inhalt 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 4 8 4 9 4 10 4 11 4 12 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 8 1 8 2 8 2 1 8 3 Einzelteile und Funktionen Anwendung Funktionsprinzip und konstruktiver Aufbau Bedienungsanleitung Allgemeine Hinweise Sterilisation und Desinfektion vor dem Gebrauch Einlegen des Luftkeimindikators Einschalten des Ger tes Volumeneinstellung Starten des Ger tes Abschalten des Ger tes Entnahme des Luftkeimindikators Verz gerungszeit Energieversorgung Tisch und Gro stativ RS232 Schnittstelle Auswertung Service Menu Bluetooth Datenubertragung HYCON ID Verzogerungszeit Individuelles Probenvolumen Intervall Sammlung Zeiteinstellung Anzeigen auf dem Display Akustische Meldungen Wartung und Instandhaltung General RESET Kalibrierung Elektronische Kalibrierung Reinigung des Rotors Zubeh r Technische Daten Garantiebedingungen Entsorgung Seite 2 49 21 23 24 24 Table of Contents 8 1 8 2 8 2 1 8 3 10 11 12 Individual Parts and Functions Application Principles of Operation and Construction Operation Instructions General Notes on Operation Sterilization and Decontamination Before Use Insertion of the Agar Strip Switching the Instrument On Setting the Sample Volume Starting the Instrument Sw
17. Luftf hrungsringes frei bleiben um Turbu lenzen oder nderungen der Durchfluss rate zu vermeiden 4 3 Einlegen des Luftkeimindikators Zum Einlegen des Luftkeimindikators wird die Schutzkappe durch eine Drehung entgegen dem Uhrzeigersinn entfernt und der Rotor von dem Magnetflansch abge nommen Die Schutzh lle des Luftkeim indikators wird ca 4 cm aufgezogen SA und dieser entnom EA ne L men Er wird mit der A N hrbodenfl che nach innen weisend in den Rotor einge i schoben Das mit Chargenbezeichnung und Typ gekenn zeichnete Ende des Luftkeimindikators soll mit der F hrungslasche des Rotors ab schlie en Anschlie end wird der Rotor wieder auf dem Magnetflansch platziert und die Schutzkappe aufgesetzt 4 4 Einschalten des Gerates Hinweis Aus Sicherheitsgrunden kann das Gerat nur mit aufgesetzter Schutzkappe betrieben werden T Das Ger t wird durch Dr cken der Taste MENU ON eingeschaltet Solange MENU ON nicht l nger als 5 Sekunden gedr ckt gehalten wird wird die Versionsnummer der interen Software angezeigt Dann wird als n chstes die Seriennummer des letzten aktuellen Rotors mit Verfallsdatum angezeigt E Ist in der Rotor tabelle des RCS High Flow nur ein Rotor eingetragen wird automatisch zur Volumenauswahl weitergeschaltet Bei mehreren ange legten Rotoren kann ausgew hlt werden siehe Seite 6
18. Operation Note The Biotest RCS High Flow Air Sampler can only be operated with rotors whose serial number starts with the letter H The standard equipment of the Biotest RCS High Flow Air Sampler includes two rechargeable batteries one of which is already installed in the instrument a serial cable for connection with a PC CD Rom with RCS Management Software manual and calibration certificate For transport it is recommended that the rotor be removed from the instrument and placed in the appropriate compartment in the case Before using the Biotest RCS High Flow Air Sampler for the first time the batteries must be charged see 4 10 Sterile gloves should be worn when handling the air sampler and agar strips to prevent conta mination Set up of RCS High Flow prior to use The RCS High Flow is programmed to be in stand by mode on delivery which means that the expiration date for the calibration of the delivered rotors is not activated Please note The first switching on of the RCS High Flow activates the internal clock which in turn calculates the expira tion date for the rotor calibration 28 A period of 365 days is pre selected starting with the day of first use of the instrument This can be altered with an electronic calibration Additional Functions of the RCS High Flow Rotor Selection The instrument is able to store data for 10 different rotors including the respec tive calibration factors Ea
19. ampler pro vides a simple means of testing concentra tions of airborne microbes in the following areas 26 Sterile and aseptic production lines in pharmaceutical industry Cleanroom and Isolator environments Surgery theatres and intensive care units in hospitals Food and beverage industry Cosmetic industry Packaging industry General indoor and outdoor air quality sampling 3 Principles of Operation and Construction _ The Biotest RCS High Flow Air Sampler operates on the impaction prin ciple It facilitates the quantitative sepa ration of airborne microorganisms from sample volumes ranging from 10 to 1500 liters The air stream enters the rotor at the front of the instrument is set into rotation by the movement of the fan and separates microbes contained in the air onto the agar strip through centrifugal force To prevent the occurence of turbulence in the air inlet channel the air outlet passage is directed to the rear parallel with the instrument The air flows at a constant rate which is approximately 100l min at a rotor speed of 8200 rpm The instrument can be cali brated to ensure that the sampling volume remains exact The instrument is constructed with special attention to ergonomics It operates inde pendently of a mains power supply using a 9 6 Volt rechargeable nickel cadmium bat tery The battery is easy to change through a door on the battery compartment at the rear of the unit T
20. carbonat best ndig gegen Polycarbonat Makrolon vertr gliche Desinfektionsmittel Luftf hrungsring Polycarbonat APEC autoklavierbar Rotor eloxiertes Aluminium autoklavierbar Schutzkappe Edelstahl autoklavierbar Gewicht ca 1500 g mit Akku Sonstiges Bedienung ber Drucktastenfeld mit integriertem Display Einstellbare Verz gerungszeit Gewindeanschluss f r Stativ Kalibrierung mit dem Biotest Anemometer r ckf hr bar auf die Standards der Physikalisch Technischen Bundesanstalt PTB Meldung von Betriebsst rungen ber Display Anzeigen und Signalton Speicherfunktionen f r Restvolumen und das zuletzt abgearbeitete Sammelvolumen Schnittstelle RS232 zur Verbindung an einen PC mit dem seriellen Schnittstellenkabel Biotest beh lt sich das Recht vor technische Daten im Sinne der st ndigen Produktverbesserung ohne Vorank ndigung zu ndern 23 11 Garantiebedingungen Biotest erkl rt dass seine Ger te frei von Herstellungs und Materialfehlern sind Die Garantiezeit betr gt ein 1 Jahr und beginnt mit der bergabe oder Inbetrieb nahme der Ger te die durch Rechnung oder andere Unterlagen zu belegen sind Die Garantie umfasst die Behebung aller innerhalb der Garantiezeit auftreten den Sch den oder M ngel des Ger tes die nachweislich auf Material oder Fertigungs fehlern beruhen Von jeglichen Garantieleistungen ausgeschlossen sind 1 Verschlei teile 2 Funkt
21. ch rotor number also includes the calibration expiration date which is shown on the display After switching the instrument on the display of available rotor numbers can be selected By then pressing the and key all avail able rotor serial numbers can be displayed By pressing MENU ON a rotor can be selected The rotor serial number is dis played with the calibration expiration date If the expiration date is exceeded the instrument warns with an error message The alert must be confirmed by pressing the MENU ON key The alert is then extinguished and in start ing mode QA Level 1 of RCS Management Software volume selection is allowed If a higher QA Level is selected the display will show the rotor selection menu again In this case the volume selection can be per formed if a rotor with a valid calibration expiration date was selected Time Setting Time can be changed through the Sevice Menu Interval Sampling Interval Sampling can be activated or deactivated through the Service Menu 4 2 Sterilization and Decontamination Before Use If necessary the rotor protection cap and air direction ring can be autoclaved at 121 C for 20 minutes Alternatively disin fection can be carried out using commercial disinfectants with a pH range between 5 and 8 The housing of the RCS High Flow is made of polycarbonate Makrolon and can be disinfected by spraying or wiping with commercial disinfectan
22. ctor determined for each rotor is stored in the memory of the air sampler and set up after the according rotor is selected 8 2 1 Electronic calibration Adding or deleting rotor numbers can be performed only electronically 8 3 Cleaning of the Rotor Occasional thorough cleaning of the rotor is recommended Therefore the complete rotor can be cleaned in an ultra sonic water bath and rinsed with water afterwards or cleaned using commercially available desinfectant The rotor can also be dismantled into its individual parts after unscrewing the knurled nut and then cleaned carefully with a brush or in an ultrasonic waterbath As this is a precision component which can influence the flow rate characteristics of the instrument these parts must be handled with extreme care If several rotors are dismantled at the same time it is of vital importance that the rotor housings and air direction cylinders are not interchanged i e as rotor housings and air direction cylinders are numbered they always bear identical numbers 9 Accessories m The wide range of accessories available for the Biotest RCS High Flow Air Sampler makes the operation of the instru ment even more convenient 1 Agar Strips 1 1 Agar Strips TC Art N0 941105 Casein Soybean Digest Agar for determination of total counts 1 2 Agar Strips TSM Art N0 941135 modified Casein Soybean Digest Agar with neutralizers against dis infectants and growth supplem
23. durch Dr cken der MENU ON Taste in das Men f r die Verz gerungszeit Auswahl der Men Verz gerungszeit Verz gerungszeit Durch Dr cken der Taste START STOP gelangt man in die Felder f r die Stunden und Minuteneingabe In dem dunkel hinter legten Feld kann mit den Tasten und eine Uhrzeit eingeben werden F r Stunden steht nur die Auswahl 0 oder 1 zur Verf gung L ngeres Dr cken der und Tasten in der Minutenanzeige beschleunigt den Vorlauf Die Aktivierung der Verz gerungszeit erfolgt durch das Anw hlen des OFF Feldes unter dem Symbol 3 Das dunkel hinter legte Feld kann mit dem Tasten und von OFF auf ON umgeschaltet werden im ON Modus ist die Verz gerungszeit aktiviert Aktivierung der Verz gerungszeit Einstellung der Verz gerungszeit 13 Dr cken der MENU ON Taste f hrt zur ck zur Volumenanzeige in der das Symbol 3 und die Eingabe f r die Verz ge rungszeit angezeigt wird Volumenanzeige mit Verz gerungszeit Das Volumen kann wie oben beschrie ben angew hlt werden Mit der Taste START STOP wird der verz gerte Sammel vorgang gestartet Die verbleibende Zeit wird oben rechts im Display angezeigt 6 4 Individuelles Probenvolumen Nach Auswahl des entsprechenden Symbols im Service Men gelangt man durch Dr cken der MENU ON Taste in das Ment fur das individuelle Probenvolumen
24. echenden Symbols im Service Men gelangt man durch Dr cken der MENU ON Taste in das Men f r den Kalibrierfaktor Auswahl des Men Kalibrierfaktors Kalibrierfaktor Mit der Taste START STOP l t sich der Kalibrierfaktor einw hlen Einstellen des Kalibrierfaktors Anwahl des Kalibrierfaktors Mit den Tasten und la t sich der Kalibrierfaktor von 20 bis 20 in 2 er Schritten ver ndern Dr cken der MENU ON f hrt zur ck zur Volumenanzeige Hinweis Werden f r ein Ger t mehrere Rotoren verwendet mu dieses Ger t mit den verschiedenen Rotoren kalibriert werden Der f r jeden Rotor bestimmte individuelle Korrekturfaktor wird automa tisch im Speicher des Ger tes hinterlegt und bei Auswahl des Rotors automatisch eingestellt 8 2 1 Elektronische Kalibrierung Nur mit Hilfe einer elektronischen Kalibrierung ist eine Verwaltung der Rotor nummern wie Hinzuf gen oder L schen m glich 8 3 Reinigung des Rotors Es wird empfohlen den Rotor gele gentlich gr ndlich zu s ubern Dies kann entweder durch eine Behandlung des gesamten Rotors in einem Ultraschall Wasserbad oder durch Zerlegen des Rotors in seine Einzelteile geschehen Durch L sen der R ndelschraube kann der Rotor in seine Einzelteile zerlegt werden Da es sich hierbei um ein Pr zisionsteil handelt welches die Volumencharakteristik des Ger tes beeinflusst m ssen diese Komponenten mit u
25. ed by the instrument this can be corrected within in the range of 20 in increments of 2 The correction factor Cf to be set is derived from the following formula Cf selected sample volume I x 6000 s min x 100 rotor flow rate l min x running time s Example Result of differential measurement rotor flow rate 97 min Result of running time measurement for 200 122 s sample volume and a correction factor 0 Selected sample volume 200 x 6000 97 x 122 100 Cf 1 4 200 This means that the sampling time of the instrument must be increased by 2 or the correction factor set to 002 2 41 The setting of the correction factor is performed as follows After selection of the according symbol in the Service Menu you enter the menu of the calibration factor by pressing the MENU ON key Selection of Calibra Calibration factor tion factor menu menu By pressing the START STOP key the calibration factor can be selected Selection of Calibration factor Setting of Calibration factor By highlighting the symbol the calibration factor can be changed in double steps between 20 and 20 using the und keys Press the MENU ON key to return back to the Service Menu Note If several rotors are used with an instrument the instrument must always be calibrated with each individual rotor The correction fa
26. ents for determination of total counts of fastidious and sublethal damaged airborne microor ganisms 1 3 Agar Strips TC y Art N0 941115 double wrapped y irra diated Casein Soybean Digest Agar for determination of total counts in aseptic environments 1 4 Agar Strips TCI y Art N0 941125 double wrapped y irra diated Casein Soybean Digest Agar with neutralizers for the determination of total counts in aseptic environments and also in peroxid containing air 1 5 Agar Strips YM Art No 941196 Rose Bengal Agar for determination of yeasts and molds 43 1 6 Agar Strips SDX Art N0 941205 Sabourand Dextrose Agar with modified Pharmacopoe formulation for determination of yeasts and molds 1 7 Agar Strips SDX y Art No 941215 y irradiated Sabourand Dextrose Agar with modified Pharma copoe formulation for determination of yeasts and molds 1 8 Agar Strips DG 18 Art No 941225 Dichloran Glycerole Agar according to TRBA 430 for determination of yeasts and molds 1 9 Agar Strips S Art No 941405 Mannitol Salt Agar for determination of staphylococci 1 10 Agar Strips C Art N0 941505 MacConkey Agar for deter mination of coliform bacteria 1 11 Agar Strips PEN Penase Art No 941705 Casein Soybean Digest Agar with Penase for determination of total counts in penicillin production envi ronments 1 12 Agar Strips LAC Lactamose Art N0 941605 Casein Soybean Digest Agar with Lactamose for deter
27. er Auslieferung in einem Schlafmodus Das hei t dass die Verfallsdaten der Kalibrierung f r die gelieferten Rotoren noch nicht festgelegt sind Bitte beachten Sie Beim ersten Einschalten des RCS High Flow wird mit Hilfe der inter nen Uhr des Ger tes das Verfallsdatum der Kalibrierung f r die Rotoren berechnet Standardm ig ist der Zeitraum auf 365 Tage ab erster Betriebnahme festgelegt Dieser Wert kann nur durch elektronische Kalibrierung abge ndert werden Zus tzliche Funktionen des RCS High Flow Rotorenauswahl Das Ger t kann 10 verschiedene Rotoren mit entsprechenden Kalibrations faktoren speichern Hinter jeder Rotor nummer ist auch ein Verfallsdatum f r die Kalibration hinterlegt das in der Rotor Anzeige mit angegeben wird Nach dem Einschalten des Ger tes gelangt man auf die Anzeige der verf gbaren Rotoren und kann mit den und Tasten alle ver f gbaren Rotorenseriennummern aufrufen Mit MENU ON kann ein beliebiger Rotor ausgew hlt werden Die Rotorserien nummer wird dann zusammen mit dem Verfallsdatum der Kalibration angezeigt 3 Sollte das Rotorverfallsdatum berschritten sein meldet dies das Ger t mit einer Fehlermeldung Erst wenn diese Meldung durch Dr cken der MENU ON Taste best tigt worden ist erlischt die Meldung und gibt im Ausgangsmodus OS Level 1 der RCS Management Software die Aus wahl der Volumen frei oder geht bei h heren gew hlten OS Leveln zur ck zur R
28. gh Tiere ir Sampler 2 Anwendung Der Biotest Luftkeimsammler RCS High Flow dient der berpr fung der mikro biologischen Qualitat der Raumluft der Funktionstuchtigkeit raumlufttech nischer Anlagen sowie der Wirksamkeit von Desinfektionsma nahmen Er wird berall dort routinem ig eingesetzt wo vorgegebene Luftkeimzahlwerte entweder auf Grund gesetzlicher Bestimmungen oder eigener Standards nicht berschritten werden d rfen Der Luftkeimsammler RCS High Flow erm glicht eine einfache berpr fung sowohl hoher als auch niedriger Konzen trationen des Luftkeimgehaltes in folgen den Bereichen Sterilbereiche und aseptische Produktionslinien in der pharmazeutischen Industrie OP Raume und Intensiv stationen im Krankenhaus Lebensmittel und Getrankeindustrie Verpackungsindustrie generelle Innenraum und Au enluftkeimzahlbestimmungen 3 Funktionsprinzip und konstruktiver Aufbau __ Der Biotest Luftkeimsammler RCS High Flow arbeitet nach dem Impaktions prinzip Er ermoglicht eine quantitative Abscheidung der luftgetragenen Mikro organismen aus Sammelvolumina von 10 bis 1500 Litern Der Luftstrom tritt von vorne in den Rotor ein wird mittels des L fterfl gels in Rotation versetzt und die in der Luft befind lichen Keime werden durch Zentrifugal kraft auf den Luftkeimindikator abgeschie den Der Luftaustritt ist parallel zu dem Ger t nach hinten gerichtet um Turbu
29. gree 2 Automatic power off The instrument can be switched of by pressing the MENU ON key in the volume setting display for five seconds or switches itself off automatically after 8 minutes Materials Housing polycarbonate resistant to commercial disinfectants which are suitable for polycarbonate MakrolonTM Air direction ring polycarbonate APEC autoclavable Rotor anodized aluminium autoclavable Protection cap stainless steel autoclavable Weight approx 1500 g with battery pack 3 3 Ibs Miscellaneous Operation via keyboard panel with integrated display Selectable Delay Time Thread connection for tripod Can be calibrated using the Biotest Anemometer traceable to PTB Physikalisch Technische Bundesanstalt Errors indicated via display and acoustic signal Memory function for residual sample volume and last sample volume processed Interface RS232 for connection with a personal computer via serial cable As part of its continuous product improvement Biotest reserves the right to amend technical specifications without prior notice 45 11 Warranty Biotest declares its instruments to be free from defects of materials and work manship The period of warranty is one 1 year commencing on the date of commis sioning of the instrument as evidenced by means of an invoice or other document The warranty covers the rectification of all faults which occur as a proven direct re
30. he RCS High Flow can also be operated with an optional mains power supply Built in electronic circuitry controls the speed and the running time of the motor and simultaneously monitors the battery voltage Sampling volumes of 10 20 50 100 200 500 and 1000 liters have been permanently programmed into the instru ment In addition it is possible to enter three individually chosen sampling vol umes of up toa maximum of 1999 liters 27 it is recommended not to exeed 1000 as well as a Delay Time in the range of 1 min ute to1 hour and 59 minutes Operation of the instrument is via a keyboard with integrated display which is in front of the carrying handle allowing it to be operated with one hand The instrument provides various memory functions giving the user a wide variety of important control and security functions The rotor which contains the agar strip is driven via a magnetic coupling flange This enables it to be simply removed from the instrument For safety reasons a stainless steel protection cap is situated over the rotor without which the instrument can not function The instrument can be operated in a verti cal or a horizontal position but should be protected against strong movements For sampling in areas difficult to access the instrument can be attached to a tripod by means of a threaded attachment in the base of the housing 4 Operation Instructions _ 4 1 General Notes on
31. hl der Kolonien pro in KBE m RCS High Flow Liter Luftkeimindikator O bis 10 1 000 O bis 10 10 bis 200 500 5 bis 100 200 bis 500 200 40 bis 100 500 bis 1 000 100 50 bis 100 1 000 bis 2 500 50 50 bis 125 2 500 bis 10 000 20 50 bis 200 10 000 bis 20 000 10 100 bis 200 4 6 Starten des Ger tes Nachdem das gew nschte Volumen eingestellt wurde kann der Luftkeimsam mler durch Dr cken der Taste START STOP am Ger t gestartet werden 4 7 Abschalten des Ger tes Nach Abarbeiten des gew hlten Volumens wird der Messvorgang auto matisch beendet Im Display erscheint die Anzeige OL und zus tzlich ert nt ein Signalton welcher durch Bet tigen der Taste MENU ON ausgeschaltet werden kann Der laufende Messvorgang kann aber auch falls erforderlich durch Dr cken der Taste START STOP unterbrochen werden Das Ger t schaltet sich durch l nge res Dr cken 5 Sek der Taste MENU ON aus Alternativ schaltet sich das Ger t 8 Minuten nach Beendigung des Mess vorgangs oder nach der letzten Tasten bet tigung automatisch ab und die Display Anzeige erlischt Bei bereits erloschenem Display ist vor Entnahme des Luftkeim indikators sicherheitshalber der ordnungs gemalse Ablauf des Sammelvorgangs zu kontrollieren indem das Gerat erneut mit MENU ON eingeschaltet wird Bei storungsfreiem Ablauf erscheint wieder das zuletzt eingestellte Sammelvolumen 4 8 Entnahme des Luftkeimindikators Zur
32. ime In order to activate the Delay Time change the field under the symbol by pressing the or key to switch between ON and OFF If ON is selected Delay Time is activa ted Next press the MENU ON key to return back to the previous menu Select the desired sampling volume and press START STOP s Setting of Delay Activation of Delay Time Time 3 Displayed in the upper right corner the Delay Time will begin counting down AK Volume display and Delay Time 6 4 Individual sampling volume Select the symbol and press MENU ON to choose the required sam pling volume If necessary use the and keys to select one of the three open slots if choosing a sample volume other than one of the 7 pre set volumes N Selection of individu Indiv sample volume al sample volume menu Selection of one of the individ sampling volumes for setting Press the START STOP and subsequently the and key to select the desired sampling volume Setting of the individual sampling volume Press the MENU ON key to return to the Service Menu In the volume selection menu the individual volume can be selected 7 Selection ofan individual sampling volume in volume selection 36 6 5 Interval Sampling The Interval Sampling feature on the RCS High Flow is used to extend a samp
33. ion is 365 days However this period can be altered electronically using CaLibSo If a rotor was selected by pressing the MENU ON key and the expiration date will soon expire the serial number display of the rotor will blink Confirm by press the MENU ON key by which you can proceed to collecting the sample volume If a higher quality level 2 4 was selected with the RCS Management Software in QS management the display will read an error message if a rotor with an exceeded calibration date was selected By pressing the MENU ON key you return to the rotor selection menu By pressing the and keys another rotor can be selected If no rotor with a valid expiration date is available a calibration must be per formed If the instrument is calibrated manu ally the last value e g 365 days is used as time period The Biotest RCS High Flow Air Sampler can be calibrated using the Biotest Anemometer Art No 940 320 every 12 months in minimum from the date of first use Calibration is further recommended after dismantling the rotor Note The procedure of calibration is described in the operating manual of the Anemometer Due to the increased flow rate of the RCS High Flow an increased sample volume of 200 liters is recom mended for measurement of the running time In addition the formula described below for calculation of the correction factor should be followed If a discrepancy is found in the air volume sampl
34. ionsst rungen die durch versehent liche oder absichtliche Besch digungen Verwendung von Teilen von Fremdher stellern Wartung oder Ver nderung durch Personen die dazu nicht von Biotest autori siert sind verursacht wurden 3 Defekte die aufgrund normaler Bean spruchung und Verschlei oder aufgrund des Betriebs der Produkte au erhalb der in den Bedienungshandb chern genannten Betriebsparametern auftreten Der Benutzer hat keinerlei Rechtsan spr che gegen Biotest auf welcher Basis auch immer au er den hier festgelegten An spr chen Biotest bernimmt keine weitere Haftung oder Gew hrleistung gegen ber dem Benutzer Die Rechte des K ufers gegen ber dem Verk ufer bleiben hiervon unber hrt Biotest AG Landsteinerstr 5 63303 Dreieich Germany 24 12 Entsorgung _____ _ Altger te sind elektronische Ger te und d rfen nicht ber den Hausm ll ent sorgt werden Die Firma Biotest AG ber nimmt kostenfrei die Entsorgung wenn die Gerate frachtfrei zugesandt werden 25 2 Application The Biotest RCS High Flow Air Sampler is used to investigate the micro biological quality of ambient air the functionality of air treatment equipment and the effectiveness of decontamina tion measures It is used routinely in areas where specified airborne microbial counts as described by law or through individual standards may not be exceeded The RCS High Flow Air S
35. itching the Instrument Off Removal of the Agar Strip Setting the Delay Time Power Supply Tripod and Table Top Tripod RS232 Interface Evaluation of Results Service Menue Bluetooth Data transfer HYCON ID Delay time Individual sampling volume Interval Sampling Setting Time Display Messages Acoustic Signals Service and Maintenance General RESET Calibration Electronic calibration Cleaning of the Rotor Accessories Technical Data Warranty Waste Disposal Page 3 49 26 2 28 28 29 29 30 30 31 31 31 32 32 32 33 33 34 34 34 35 gt gt 37 38 40 40 40 42 42 43 45 46 46 1 Einzelteile und Funktionen ee TI Menu ON Taste zum Einschalten des Ger tes Taste zum Anw hlen des n chst h heren Speicherplatzes Taste zum Anw hlen des n chst niedrigeren Speicherplatzes START STOP Taste zum Starten bzw Unterbrechen des Messvorgangs Display zur Anzeige von Daten wie Sammel volumen Rotornummer Verfallsdatum der Kali bration Service Men u a abnehmbarer Luftf hrungsring Netzanschlussbuchse F hrungsschlitz zur Arretierung der Schutzkappe Magnetflansch Rotor F hrungslasche zur Positionierung des Luftkeimindikators Einschub ffnung f r den Luftkeimindikator Lufteinlass ffnungen R ndelschraube Schutzkappe Akku ee ee ae oa Se AC ee en ee 5 Hi
36. larm signal 39 8 Service and Maintenance 8 1 General RESET If part of the memory should be lost through problems arised from the power supply e g removal of the battery during operation this can be rectified by a General Reset Memory loss becomes evident through the loss of one or more of the characters or individual segments on the display A General Reset is performed as follows With the instrument switched off press MENU ON key and hold After 10 a seconds the menu of the General Reset is displayed Menu General Reset Activation Finished General Reset General Reset By pressing the or keys the General Reset can be activated display shows ON press the START STOP key to start the General Reset After finishing the General Reset the instrument displays O K Press the MENU ON key to return back to the Service Menu All permanently programmed and variable values for sampling volumes are reset to the factory values The calibration correction factor entered into the instru ment during calibration is not affected The selected time is not inactivated by a General Reset 8 2 Calibration The RCS High Flow stores a calibra tion expiration date for each rotor The expiration date is automatically calculated when first switching on the instrument or during the performance of an electronic calibration The expiration period of a calibrat
37. le volume over a period of time For example this feature is ideal for monitoring Selection of Interval Sampling Interval Sampling menu a production run This operation can only be set up and activated through the RCS Management Sortware After establishing your parameters using the RCS Management Software enter the Interval Sampling menu by selecting the HU symbol and pressing the MENU ON key on your RCS High Flow If activated it is possible to change between ON active and OFF inactive using the and keys Press the START STOP key to activate The display shows the number of intervals remaining in the upper left corner and the time between the intervals in the upper right corner After the unit has finished sampling press the MENU ON key to return to the Service Menu 6 6 Setting Time Select the F4 symbol to set the time Selection of Time Time setting menu setting menu By pressing the START STOP key you can navigate in the display between hours and minutes Use the und keys to highlight the selected field The date can only be changed using the RCS Management Software It is recommended to use the RCS Management Software setting both data and time Press the MENU ON key to return back to the Service Menu f Selection time Changing time change settings 37 7 Display Messages Ac
38. leicht vom Ger t abgenommen werden Aus Sicherheits gr nden befindet sich ber dem Rotor eine Schutzkappe aus Edelstahl ohne die das Ger t nicht betrieben werden kann Das Ger t kann sowohl waagrecht als auch senkrecht betrieben werden muss jedoch w hrend des Sammelprozesses vor Ersch tterungen z B vor starken Bewe gungen bei Messungen gesch tzt werden Zur berpr fung schwer zug nglicher Stellen kann der Luftkeimsammler ber einen am Geh useboden befindlichen Gewindeeinsatz auf einem Stativ befestigt werden 4 Bedienungsanleitung _ a 4 1 Allgemeine Hinweise Hinweis Die Luftkeimsammler RCS High Flow konnen nur mit Rotoren deren Seriennummer mit einem H beginnt verwendet werden Zur serienm igen Ausstattung des Luftkeimsammlers RCS High Flow geh ren zwei Akkus wovon sich einer bereits im Ger t befindet ein serielles Kabel zur Verbindung an einen PC eine CD Rom mit der RCS Management Software Manual und Kalibrierzertifikat Es wird empfohlen den Rotor w h rend des Transportes aus dem Ger t zu ent fernen und ihn in dem daf r vorgesehenen Fach des Koffers zu platzieren Vor dem erstmaligen Einsatz des Luftkeimsammlers RCS High Flow m ssen die Akkus geladen werden siehe 4 10 Zur Vermeidung von Kontaminationen sind bei der Handhabung des Luftkeim sammlers sterile Handschuhe zu benutzen Erstmalige Inbetriebnahme des RCS High Flow Der RCS High Flow befindet sich bei d
39. lenzen im Ansaugbereich zu vermeiden Der Luftdurchsatz ist konstant und betr gt bei einer Rotordrehzahl von 8200 Rpm ca 100 l min Durch die Kalibrierm glichkeit des Ger tes k nnen die Sammelvolumina exakt eingehalten werden Der konstruktive Aufbau des Ger tes wurde unter besonderer Ber cksichtigung ergonomischer Gesichtspunkte gestaltet Der Betrieb erfolgt netzunabh ngig mit einem 9 6 Volt Ni Cd Akku der sehr einfach ber die Verschlussklappe am hinteren Ende des Ger tes gewechselt werden kann Zus tzlich kann der Luftkeimsammler auch mit einem Netzgerat betrieben werden Die eingebaute Elektronik regelt Drehzahl und Laufzeit des Antriebsmotors und Uberwacht gleichzeitig die Batterie spannung Fest eingespeichert sind die Sammelvolumina 10 20 50 100 200 500 und 1000 Liter Dar ber hinaus besteht die M glichkeit dreifreibestimmbareVolumen gr en bis maximal 1999 Liter sowie eine Verz gerungszeit von Minute bis 1 Stunde und 59 Minuten individuell abzuspeichern Die Bedienung erfolgt ber ein Drucktasten feld mit integriertem Display welches unmittelbar vor dem Tragegriff angebracht ist so dass die Handhabung mit nur einer Hand erm glicht wird Das Ger t verf gt ber verschiedene Speicherfunktionen die dem Anwender wichtige Kontrollm glich keiten bieten Der Rotor in dem sich der Luftkeim indikator befindet ist ber eine Magnet kupplung mit dem Antriebsmotor verbun den Er kann hierdurch
40. lle RS 232 Individual Parts and Functions Battery compartment Gg Cover for battery compartment 9 Protective screw for stand mounting thread 0 Magnetic coupling Bayonet lock for the protection cap 2 Knurled nut Rotor housing 4 Rotor blades 5 Air direction cylinder Magnet Fan spindle 8 Interface RS 232 49 Biotest HYCON Produkte auf einen Blick Biotest HYCON products at a glance Biotest AG Landsteinerstr 5 63303 Dreieich Germany Es Biotest From Nature for Life 898940200 Biotest Subsidiaries Headquarters Germany Biotest AG Landsteinerstr 5 63303 Dreieich Germany Tel 49 6103 8 01 0 Fax 49 61038 01 130 www biotest de mail biotest de Austria Biotest Austria GmbH Einsiedlergasse 58 1053 Wien Tel 43 1 54 5156 10 Fax 43 1 54 51 56 139 info biotest at Benelux Biotest Seralc NV Essenestraat 16 B 1740 Ternat Belgium Tel 32 2 7 56 07 56 Fax 32 2 757 63 18 info biotest be France Biotest S a r Zone Industrielle Centre 375 Rue Morane Saulnier BP 65 78534 Buc Cedex Tel 33 1 39 2020 80 Fax 33 1 39 20 20 81 info biotest fr Great Britain Biotest UK Ltd Unit 28 Monkspath Business Park Highlands Road Shirley Solihull West Midlands Bgo 4NZ Tel 441217333393 Fax 44 121 7 33 30 66 biotestuk biotestuk com Hungary Biotest Hungaria Kft Torbagy u
41. mes Interval Sampling and time set ting 6 1 Bluetooth Data transfer After selecting the 1 symbol for Bluetooth Data transfer you are able to enter the Bluetooth Data Menu The Bluetooth Data transfer is used in conjunction with Selection of Bluetooth Data Bluetooth Data transfer transfer HYCON ID Art No 940 360 and allows for an easy and secure means for transferring data to a personal computer When the Bluetooth Data transfer is not in use the field under the disc symbol EJ must state OFF If it is displayed ON it must be changed into OFF by pressing the or keys Pressing the MENU ON key returns back to the Service Menu For activation of the wireless data transfer refer or other information regarding HYCON ID refer to the operation manual 6 2 HYCON ID After selecting the symbol repre senting HYCON ID E press the MENU ON key to select It is only necessary to select the HYCON ID Service Menu if the Bluetooth Data transfer will be used Selection of HYCON ID menu HYCON ID Press the MENU ON key to return to the Service Menu 6 3 Delay Time Choose the 3 to select Delay Time Press the START STOP key to enter the Delay Time in hours either o or 1 and minutes By Selection of delay Delay Time menu time continuously pressing the or keys you are able to select and enter the desired Delay T
42. mination of total counts in antibiotic production envi ronments 1 13 Blank Strips Art N0 941605 sterile empty strips for self production of culture medium for special applications The agar strips are produced under standardized conditions thus enabling reproducible results to be obtained Each package contains a batch specific quality control certificate 2 Battery pack P 9 6 Art N0 940275 9 6 V spare rechargeable battery for uninterrupted operation of the RCS High Flow Air Sampler 3 Battery recharger Art N0 940370 230 V 940371 110 V for rapid charging of the battery pack P 9 6 4 Power supply Art N0 940270 prim 230 240 V sec 12 V Art No 940271 prim 100 110 V sec 12 V 5 RCS Plus Anemometer Art N0 940320 portable air flow rate measurement device for calibrating the Biotest RCS High Flow 6 Adhesive tapes Art No 94 0325 for calibrating the RCS High Flow adhesive tapes for complete sealing of the air inlet apertures on the rotor 44 7 Tripod Art N0 940330 for convienient operation of the RCS High Flow in heights up to 3 m 8 Table top tripod Art N0 940335 for horizontal operation of the RCS High Flow on very smooth surfaces to minimize vibrations 9 Sterile sleeves Art N0 940250 for covering the RCS High Flow to protect the instrument against transmission contaminants 10 Air Outlet Ring Art N0 940244 spare part autoclavable 11 Rotor complete Art N0
43. nn der RCS High Flow mit einem Netzger t Art Nr 940 270 prim 230 240 V sec 12 V Art Nr 940 271 prim 100 110 V sec 12 V betrieben wer den Das Netzger t wird zun chst mit dem Netz verbunden und anschlie end an den RCS High Flow angeschlossen Zus tzlich muss sich ein geladener Akku im Ger t be finden Mit dem Netzger t und einem gela denen Akku k nnen unabh ngig vom Sammelvolumen mehrere 100 Messungen durchgef hrt werden 4 11 Tisch und Gro stativ F r Messungen mit dem Tisch oder dem Gro stativ wird die Schutzschraube auf der Unterseite des RCS High Flow entfernt und mit der Gewindeschraube des Stativknopfes verbunden 4 12 RS232 Schnittstelle RCS Management Software Der RCS High Flow ist mit der Schnittstelle RS232 ausgestattet Mit Hilfe des mitgelieferten Schnittstellenkabels wird die Operation f r einen ger tespezifi schen Datentransfer zu einem Personalcom Schnittstelle RS232 puter erm glicht ber die mitgelieferte RCS Management Software k nnen Intervall Sammlung und Qualitatssicherheitsebenen OS Level eingestellt und aktiviert werden ber das OS Modul lassen sich wahlweise die manuelle Uberschreibung des Kalibrier faktors am Ger t OS Level 2 die Auswahl des Volumes am Ger t OS Level 3 und die 11 Auswahl eines oder mehrerer Rotoren durch den Anwender am RCS High Flow unterbinden OS Level 4 Zus tzlich zu diesen
44. otoraus wahl In diesem Falle gelangt man in die Volumenauswahl erst dann wenn ein Rotor mit g ltigem Kalibierverfallsdatum gew hlt worden ist Zeiteinstellung Die Anzeige der aktuellen Uhrzeit kann im Service Men durchgef hrt werden Intervall Sammlung Uber das Service Men kann die Intervall Sammlung aktiviert oder deakti viert werden 4 2 Sterilisation und Desinfektion vor dem Gebrauch Falls erforderlich k nnen Rotor Schutz kappe und Luftfuhrungsring bei 121 C fur 20 Minuten autoklaviert werden Alternativ kann eine Desinfektion mit handelsublichen Desinfektionsmitteln deren pH Wert zwi schen 5 und 8 liegt durchgefuhrt werden Das Gehause des RCS High Flow besteht aus Polycarbonat Makrolon und kann mit handelsublichen polycarbonat vertraglichen Desinfektionsmitteln spruh oder wischdesinfiziert werden In der Regel konnen die Desinfektionsmittelhersteller Auskunft Uber die Materialvertraglichkeit ihrer Desinfektionsmittel geben sur EO Eine berm ige Feuchtigkeitsbe lastung z B durch Eintauchen oder ber m iges Bespr hen ist zum Schutz des Motors und der Elektronik zu vermeiden F r den Einsatz in aseptischen Bereichen empfiehlt sich die Verwendung von Steril berz gen Art Nr g40250 welche die nicht sterilisierbaren Geh use gt 7 teile des RCS High Flow abdecken Es ist darauf zu achten dass die ffnungen des
45. oustic signals moo i Ba Ca fe eaten FE ee a ee ir Fixed Malfunction e Volume table Delay Time SRAM Data Fixed WEIN e Calibration factor Fixed Malfunction e Rotor status Fixed MASENGI e Rotor expired Malfunction Fixed e QA Level Quality Control The RTC second signal was not detected Fixed after start Die RTC area check failed During manual calibration e g calculation Fixed check a time conflict was detected with Interval Sampling data Fixed Malfunction during calculation check of Interval Sampling data 38 i 2 D 7 10 11 12 Symbol a u a 4 Expire date of checked rotor is reached H102 Malfunction of Bluetooth communication 1 t Malfunction of Bluetooth Data transfer to PC B t 4 7 1027 1 Malfunction during reading from data gt base of HYCON ID 14 5 Number of reading errors are displayed Malfunction during reading from data H base of HYCON ID 15 10 Number of errors are displayed 00 20 Fixed HYCON ID data base is full Various acoustic signals can sound which indicate either that the sampling process has been completed or that certain alarm conditions have been encountered 1 Message is After start the actual data storage level of the shown for three HYCON ID data base gt 80 is shown for seconds aier 80 three seconds start This function is blocked due to the selected by QA level Sampling complete A
46. ove the protection cap then the rotor With the help of the tab pull the agar strip from the rotor and replace it into the protective wrapper with the culture media facing downwards Seal the protective wrapper using one of the supplied slide seals or adhesive tape to prevent the culture media from drying out during incubation P Label the protective wrapper with the most relevant sample data to avoid mistakes of _ identification or use barcoding 4 9 Setting the Delay Time If a Delay Time is required before starting the sampling procedure this can be selected through the Service Menu see chapter 6 0 4 10 Power Supply A fully charged 9 6 Volt battery allows the instrument to operate for approximately 1 hour The recharging of the battery is also one hour thus providing uniterrupted operation when using a spare battery The battery is recharged with the battery recharger Art No 940 370 The battery has to be placed into the compart ment of the recharger labeled with 9 6 V and facing its label towards the label of the battery recharger Note To avoid a reduction of battery capacity due to memory effects it is rec ommended that the battery be recharged only when it is completely discharged or when the error message for low battery capacity is seen in the display The RCS High Flow Air Sampler can also be operated with a mains po
47. owing table Total count Pre selected of microorganism expected in m3 CFU O to 10 1 000 10 to 200 500 200 to 500 200 500 to 1 000 100 1 000 to 2 500 50 2 500 to 10 000 20 10 000 to 20 000 10 sample volume for RCS High Flow Liters Number of expected colonies found on agar strip Oto 10 5 to 100 40 to 100 50 to 100 50to125 50 to 200 100 to 200 4 6 Starting the Instrument After the required volume has been set the air sampler is started by pressing Wy the START STOP key on the keyboard of the RCS High Flow 4 7 Switching the Instrument Off After the set volume of air has been sampled the measuring process ends auto matically The value OL will appear in the display and an alarm will sound which can be switched off by pressing the MENU ON key The current measurement process can be interrupted if necessary by pressing the START STOP key To turn the instru ment off press and hold the MENU ON key for 5 seconds Alternativly if left undis turbed the instrument will turn off auto matically and the display will extinguish itself after eight minutes It is advisable to check that sampling was carried out suc 31 cessfully by switching the instrument on again using the MENU ON key If the sampling procedure was successful the last used sampling volume will be shown in the display 4 8 Removal of the Agar Strip To remove the agar strip first rem
48. rheits level OS Stufe m glich wird als Zeitraum der benutzte Wert 365 Tage verwendet Der Luftkeimsammler RCS High Flow kann mit dem Biotest Anemometer Art Nr 940 320 kalibriert werden Die Kalibrierung sollte ab dem Datum der ersten Inbetrieb nahme mindestens einmal j hrlich sowie nach jedem Zerlegen des Rotors durchge f hrt werden Hinweis Die Durchf hrung der Kali brierung ist der Bedienungsanleitung des Anemometers zu entnehmen Auf grund der erh hten Durchflu rate wird jedoch zur Ermittlung der Laufzeit ein Sammelvolumen von 200 Litern einge stellt Weiterhin wird zur Berechnung des Korrekturfaktors die unten angebene Formel eingesetzt Der einzustellende Korrekturfaktor Kf in ergibt sich aus folgender Formel Kf eingestelltes Sammelvolumen x 60 s min x 100 Rotorvolumenstrom l min x Laufzeit s Beispiel Ergebnis der Differenzmessung Rotorvolumenstrom 97 min Ergebnis der Laufzeitmessung bei 200 Sammelvolumen 122 s und Korrekturfaktor 0 Eingestelltes Sammelvolumen Kf 200 x 6000 97x122 100 Kf 1 4 200 D h die Laufzeit des Ger tes mu um 2 erh ht werden bzw der Korrekturfaktor mu auf 002 2 eingestellt werden Ergibt die berpr fung des Luftkeim sammlers eine Abweichung vom angezeig ten Sammelvolumen kann das Gerat in einem Bereich von 20 bis 20 in 2 Schritten nachjustiert werden Nach Auswahl des entspr
49. sult of faulty materials or workmanship during the warranty period The following items are not covered by the warranty 1 Parts subject to normal wear and tear 2 Malfunction caused by accidental or intentional damage or the use of parts from other manufacturers or through repairs or modifications carried out by per sons not authorized by Biotest to carry out such work 3 Defects which occur as a result of nor mal wear and tear or from using the equip ment under conditions not specified in the instructions for use The user is not entitled to any rem edy in law towards Biotest howsoever aris ing apart from those remedies mentioned here Biotest accepts no other liability or warranty towards the user The legal rights of the purchaser towards the seller remain unaffected by this Biotest AG Landsteinerstr 5 63303 Dreieich Germany 46 12 Waste Disposal Expired instruments are electronic devices which should not be disposed with domestic waste Biotest AG will deposit old instruments when they are sent back carriage free 47 1 Einzelteile und Funktionen Batteriefach Gg Verschlussklappe f r Batteriefach 9 Schutzschraube zum Gewinde f r Stativ 0 Magnetkupplung Bajonett zur Arretierung der Schutzkappe R ndelschraube Rotormantel 4 L fterfl gel 5 Luftleitzylinder 6 Magnet Lufterwelle 8 Schnittste
50. ts which are harmless to polycarbonate The suppliers of disinfectants can usually provide such information i 2 nome p To protect the motor and the electro nic circuits exposure to excessive amounts of moisture from immersion or over use of sprays should be avoided The instrument itself can not be autoclaved 29 For the use of the RCS High Flow in aseptic environments it is recommended to use sterile sleeves Art No 940250 That will cover the instrument parts which are not autoclavable Please take care that the outlet apertures of the air direction ring are not covered by the sterile sleeve 4 3 Insertion of the Agar Strip To insert the agar strip first remove the protection cap by rotating it in a coun ter clockwise direc tion and then I remove the rotor A LI from the magnetic 9 flange Pull back the protective wrapper of the agar strip by d approximately 4 cm and remove the strip Slide the strip into the rotor with the culture medium facing inwards The top of the agar strip marked with the batch number and type should be flush with the guide plate of the rotor Then replace the rotor onto the magnetic flange and replace the protection cap 4 4 Switching the instrument on Note For safety reasons the instrument can only be operated with the protection cap in place Wy The instrument is switched on by pressing the MENU ON ke
51. wer sup ply Art No 940 270 prim 230 240 V sec 12 V Art No 940 271 prim 100 110 V sec 12 V which can be plugged into the con nection for mains adapter No 7 Section 1A For the use of this power supply a fully charged battery should also be placed in the RCS High Flow The battery is required to start the sampling procedure Using this combination the RCS High Flow can be used for several 100 measurements with out the need for replacing the battery 4 11 Tripod and Table Top Tripod The RCS High Flow Air Sampler can be attached to a tripod which allows sam pling at a height of approximately 3 m For horizontal operation of the air sampler on very smooth surfaces it can be attached to a table top tripod in order to minimize vibrations Before the instrument is attached to the tripod adapter the protec tive screw located at the bottom of the RCS High Flow has to be removed 4 12 RS232 Interface RCS Management Software The RCS High Flow is equipped with an RS232 interface covered by a protec tive cap It is recommended to remove the protective cap only when using the RS232 With help of the serial cable which is delivered with the instrument a transfer Interface connection RS232 of instrument specific data to a personal computer is enabled With the help of the RCS Management Software delivered with the instrument Interval Sampling and quality safety levels can be selected and activated
52. y By keeping the MENU ON key pressed down at least 5 seconds the version number of the instrument s internal software is displayed The next display shows the serial number of the last rotor used If only one rotor is listed in the RCS High Flow rotor table the volume selection is auto matically activated If more than one rotor is listed a rotor can be chosen see page 28 30 4 5 Setting the Sample Volume The instrument can store a total of 10 sample volumes The first seven memory locations are permanently set to the preset values of 10 20 50 100 200 500 and 1000 liters in ascending order In addition three memory locations are available for enter ing individual volume settings between 1 and 1999 liters It is recommended to choose a sample volume of 10 to 1000 liter The sample volume is adjusted using the and keys A value one greater than 4 the value shown in the display is select ed using the key and one less than the value shown in the display using the key Individually selectable volumes can be entered in three additional programmable a positions beyond me the 1000 liter sam ple volume For changing the indi vidual volume refer to chapter 6 Service Menu The selection of a suitable sample volume depends on the expected concen tration of microbes Some examples are given in the foll
53. yekun gt 80 der HYCON ID Datenbank f r den nach dem Start angezeigt 3 Sekunden angezeigt Eine Funktion wird als gesperrt angezeigt Statisch z B ber den gew hlten QA Level Durch unterschiedliche Signalt ne werden sowohl die Beendigung des Sammelvorgangs als auch auftretende Fehler gemeldet meon Sammelvorgang beendet Fehlermeldung i 8 Wartung und Instandhaltung n 8 1 General RESET Sollten durch Fehler in der Stromver sorgung z B durch Ziehen des Akkus w h rend des Betriebes Teile des Volumen speichers verloren gehen kann dies durch General RESET behoben werden Speicherverluste u ern sich dadurch dass bei einem oder mehreren Speicherpl tzen Ziffern oder einzelne Segmente im Display ausgefallen sind Der General RESET wird wie folgt durchgef hrt Bei ausgeschaltetem Ger t die MENU ON Taste dr cken und halten y Nach mehr als 10 Sekunden erscheint das Men f r den General Reset i Men General Reset Aktivierung des Abgeschlossenes General Reset Reset Mit der Taste oder la t sich die Anzeige im General Reset auf ON stellen und durch Dr cken der START STOP Taste der General Reset durchf hren 18 Nach Abschlu des General Reset meldet das Ger t O K Dr cken der MENU ON f hrt zur Rotor und Volumenanzeige Alle fest programmierten und vari ablen Speicherplatze der
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