Home

OpenStage 40 HFA

Contents

1. Harmonize J i l uUNnIF 4 your enterprise UH OpenStage 40 OpenStage 40 G OpenStage Key Module 40 HiPath 3000 OpenScape Business OpenScape Office Bedienungsanleitung A31003 S2000 U 107 14 19 J N your enterprise Unser Qualit ts und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert Copyright Unify GmbH amp Co KG lt 03 2014 gt Hofmannstr 51 81379 M nchen Deutschland Alle Rechte vorbehalten Sachnummer A31003 S2000 U107 14 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale die je nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Eine Verpflichtung die jeweiligen Merkmale zu gew hrleisten besteht nur sofern diese ausdr cklich vertraglich zugesichert wurden Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Unify OpenScape OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber unify com Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise A IN A Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnum
2. ITT Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 77 Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet zur ck zum Wartenden Best tigen Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Konferenz gt 01 39 Best tigen Konferenz erweitern Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen nase Konferenz Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilnehmer trennen 23189 Coco gt Gew nschten Teilnehmer ausw hlen Taste dr cken d Teilnehmer trennen Best tigen Im F llt ein Teilnehmer der ber eine unverschl sselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war weg bleibt die Konferenz unsicher 64 Konferenz gt 01 39 Partner verbinden oder A Konferenz gt 01 39 Konferenz beenden oder A Konferenz gt 01 39 Konferenz TIn trennen Komfortfunktionen Konferenz verlassen Best tigen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Konferenz aufl sen Best tigen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Amtsteilnehmer aus Konferenz schalten Best tigen Ausw hlen und best tigen
3. Privatsph re Sicherheit 83 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Tele fone gegen unberechtigte Nutzung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k nnen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschlie en m Service Men ffnen gt Seite 31 zentr Codeschloss Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf abgeschlossen werden soll Codeschloss ein Best tigen oder Codeschloss aus ausw hlen und best tigen Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 82 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 88 nutzen zu k nnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen IC Sollten Sie Ihren Code vergessen haben wenden Sie sich an das zust n dige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen Der Standardcode ist 00000 m Service Men ffnen gt Seite 31 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen Schlosscode ndern Best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben BET Neuen Code wiederholen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 400
4. K QK A Abo Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestell ten Verz gerung oder wenn Sie mit best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet QKr pq H R abc Sie k nnen die Ausgabe einschr nken indem Sie den zweiten oder weitere Fol gebuchstaben eingeben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabeti schem und numerischem Zeichenformat Mit den Tasten A v l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Suche individuell steu ern F r die Auswahl der Sonderzeichen dr cken Sie bitte zuerst die Taste Regelliste Zeichen Beschreibung F Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Sonderzeichen Sie k nnen Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nachnamen eventuell mit Wildcard und dem ersten Vornamen der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma beginnt Wildcard Sucht nach den eingegebenen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen Diese Zeichen geben Sie ber die Auswahl der Sonderzeichen ein Telefonieren im Team Chef Sekretariat 103 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen MultiLine gt Seite 13 An Ih rem Telefon sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 104 vorhanden Leitungen
5. Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungsty pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 103 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r gew hn lich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Te lefon eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Statusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED Anzeige Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet wird nach Abheben des H
6. Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben Best tigen Umleitung nach Zeit ausschalten Service Men ffnen gt Seite 31 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehren und die Umleitung nicht auszuschalten II Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet erscheint nach Auflegen des H rers am Display f r kurze Zeit Umleitung nach Zeit ein 42 v Ziele gt Umleit CFSS ein evil ndern speichern v IIl Umleit CFSS aus l schen N D D A oder beenden Grundfunktionen Anrufumleitung bei Telefonausfall CFSS Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes Ziel f r eine Anrufumleitung festlegen die dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Service Men ffnen gt Seite 31 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Service Men ffnen gt Seite 31 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehre
7. aus Best tigen Sie mit Beispiel Tastenbeschriftung ndern gt Seite 74 E41 Beschr Ma __ eingegebene Zei speichern Eingabe speichern HEEN Zeichen l schen zur ck beenden 1 Dr cken Sie alternativ die Taste Das OpenStage kennenlernen 25 Display Ihr OpenStage 40 40 G ist mit einem schwenkbaren schwarz weiss LCD Display ausgestattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 120 ff Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr OpenStage 40 40 G im Ruhemodus Statuszeile 10 29 MI 28 11 07 Anrufschutz Beschriftung der Sensortasten gt Seite 74 Mirea Ch Toussaint Hinweise Nachrichten und aktive Anrufumleitung R scher er 100168 Stahl Ing 220870 Ebene Ruhemen ffnen gt Seite 26 Fee lem eigene Rufnummer Der linke Bereich enth lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen 5 zeiligen Bereich f r weitere Anzeigen A 07 In der Display Mitte erscheint ein Logo das von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet werden kann Unterhalb des Logos erscheinen ggf Symbole die Sie auf erhaltene Infos Sprachnachrichten und eine evtl aktivierte Anrufumleitung hinweisen Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten Bedeutung der Symbole Symbol Bedeutung ER Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 123
8. evil oder speichern Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kos tenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzel le anzeigen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt Seite 69 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden an gezeigt Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen jeweils best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachpersonal fragen Externe Rufnummer eingeben Sie k nnen auch w hrend eines externen Gespr chs die Projektkennzahl um eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 Privatsph re Sicherheit E und od
9. Ansicht beim W hlen Beispiel Sie haben den H rer abgehoben bzw die Lautsprecher Taste gedr ckt 10 29 MI 28 11 07 Bitte w hlen Status Telefonbuch B Gespeicherte Rufnummern Anruferliste Ansicht bei Blockwahl Beispiel Sie geben eine Rufnummer ein 10 29 MI 28 11 07 22 bereits eingegebene Ziffern Bitte w hlen Rufnummer w hlen Abbrechen Eingabe abbrechen 28 Das OpenStage kennenlernen Ansicht w hrend einer bestehenden Verbindung Beispiel Sie sind mit einem Gespr chspartner verbunden CT Symbole f r Verbindungsstatus Smith Michael o 3 16 Dauer der Verbindung C e aktuelle Verbindung Konferenz einleiten Zur Situation passende Funktionen der Scrollbalken zeigt bergabe einleiten an dass weitere Funktionen verf gbar sind Telefonbuch Symbole h ufiger Verbindungsstatus oevers saw OO OSS S SSS Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie f hren ein Gespr ch ber eine sichere Verbindung eoon Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung iE Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapi teln Grundfunktionen gt Seite 33 und Komfortfunktionen gt Seite 46 Das OpenStage kennenlernen 29 Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fachperso nal fragen werden in dieser Anwendung neben den erh
10. Best tigen H rer auflegen Wiederanruf des ersten Teilnehmers H rer abheben Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden Komfortfunktionen Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 59 durch au tomatisches Anklopfen signalisiert wird Service Men ffnen gt Seite 31 aut Anklopfen aus Ausw hlen und best tigen aut Anklopfen ein ausw hlen und best tigen Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Signalton einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Anklopfen mit Ton Ausw hlen und best tigen Signalton ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Anklopfen ohneTon Ausw hlen und best tigen Rufnummer speichern Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners f r eine sp tere Wahlwie derholung aus der Anruferliste gt Seite 51 speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder ein externer Teilnehmer wird ge rufen i l d Rufnr speichern Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 Komfortfunktionen Gespr che gt Parken Gespr che gt zur ck aus Parken m gt 61
11. ITT Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung blinkt die Anrufumleitungstaste gt Seite 20 ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 116 Taste dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Das Anrufumleitungssymbol und die Rufnummer evtl Name des Umleitungszie les werden angezeigt Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Grundfunktionen v Ziele gt Uml nach Zeit ein evil ndern d speichern v IIl Uml nach Zeit aus l schen N D D A oder beenden 41 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal ein stellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen Service Men ffnen gt Seite 31 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen
12. Komfortfunktionen z MFV Wahl 65 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Aus kunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten bis wad und k nnen Sie jetzt MFV Signale aus senden IE Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbin dungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen Gespr ch aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend ei nes Gespr ches dieses aufnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 69 Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren eine Ansage ber die begonnene Aufnah me und solange die Aufnahme l uft ca alle 15 Sekunden einen Signalton gt W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Leuchtende Taste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwendeten Sprachspeicher Sys tem ab siehe zugeh rige Bedienungsanleitung 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung
13. Sie k nnen maximal 1 OpenStage Belegtlampenfeld 40 an Ihr OpenStage 40 40 G anschlie en Tastenbeschriftung Zu Ihrem OpenStage Belegtlampenfeld 40 werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschriften Sie die passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name Alternativ k nnnen Sie mit dem Key Labeling Tool komfortabel neue Beschriftungsstreifen erstel len Dieses finden Sie samt Bedienerf hrung unter http wiki unify com wiki Key_Labelling_ Tool Legen Sie die beschrifteten Streifen in die entsprechenden Tastenfelder und dar ber die transpa rente Abdeckfolie matte Seite oben ZU Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen gt Seite 38 E gt Wahlwiederholung gt Seite 37 Schalter f r Anrufumleitung mit roter Tasten LED gt Seite 40 Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 29 Service Men ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 31 1 Blinkt die Tasten LED an Ihrem Telefon wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerichtet Audiotasten Funktion bei Tastendruck Headset ein ausschalten gt Seite 46 IX Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 38 EI Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 120 o Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 35 w Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 120 D
14. Taste ndern weitere Funktionen gt Prozedurtaste gt Ba Bulli wi UE ER evil WW See speichern oder zur ck beenden oder andere Taste Sensortasten programmieren Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k nnen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern Das zust ndige Fachpersonal muss die entsprechende Berechtigung erteilt ha ben So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 58 samt den noch er forderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Sensortaste speichern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern lassen sich ebenfalls abspei chern Taste lang dr cken Best tigen Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Prozedur eingeben Beispiel 67 231 123456 Kennzahl f r assozierte Wahl Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll zu w hlende Rufnummer Taste Pause dr cken um Pausen einzugeben im Display erscheint ein P Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen ITT Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mi
15. nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsende die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Gespr chs laufend ange zeigt werden muss dies Ihr zust ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber be antragen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w hrend oder nach Ge spr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w hrend des Gespr chs geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Display die gew hlte Ruf nummer und oder die Gespr chsdauer i Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zuge ordnet auf das bergeben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbin dungskosten Summe angezeigt Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 76 bl ttern ausdrucken oder l schen oder Zusatzinformation oder beenden Gespr che gt v IIl Projektkennzahl BS
16. 2 222222 220 essen nennen een 126 10 Inhaltsverzeichnis Telefon berpr fen 22cm une eeeneene een 127 F nktionalilat e On EE 127 Tastenbelegung pr fen EE 127 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 128 Webschnittstelle 129 A OI vn nee E ee e E EE E E E SE EE 129 Web Schnittstelle oftmen 129 Administratorseiten nauau aaa 129 Benutzerseiten anaana a 130 Benutzermen een nee See ae Urne re ee a nn de ee ee 130 Ratgeber aauaaaa anaa nern 132 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 2 2 2ueunan een neennnennnn en 132 Ansprechpartner bei Hroblemen nnana a aaan 133 Funktionsst rungen beheben anaana nen en nennen nenn 134 Pflege und Reinigungshinweise 2 222220 enaeeennneen nennen en 134 Tasten beschriften u a au u a0 u a dan a en na ca a a ner 134 Lokales Benutzermen e 135 Benutzermen am Telefon offen 135 Darstellung des Benutzermen s 22220 osensneen nee nennen nn 139 Stichwortverzeichnis 222 nn 137 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 141 Allgemeine Informationen 11 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungs merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihr
17. Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein nur bei HiPath 3000 Schalter aus nur bei HiPath 3000 Signal zum Netz Flash Sprachenauswahl Tel abschlie en Tel aufschlie en Schlosscode ndern Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Telefondatendienst Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch m ber das direkten Service Men Dialog gt Seite 31 Alv ally Kennzahl SE 52 z 52 LI y y y OPD a 55 N SS S F O O F QI 00 F Q Di 00 CO O 41 502 502 81 F co CO F o co O co E 51 ST F OO gt O 00 F oO O wW O amp 94 42 143 Mit aste 144 Funktionen Displayanzeige Termin ein Termin aus T rfreigabe ein T rfreigabe aus T r ffner bergeben bernahme gezielt bernahme Gruppe Anruf bernehmen Umleitung ein 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Umleitung aus Uml nach Zeit ein Uml nach Zeit aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Wahlwiederholung Wiederaufnahme LTg zentr Codeschloss n IM ber das direkten Service Men Dialog gt Seite 31 Alv aly Kennzahl 89 H89 l E O _ I II I Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch mit aste
18. Seite 128 66 R ckfrage Gespr che gt Direktanprechen il oder bergeben m Gespr che gt Signal zum Netz Komfortfunktionen Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehen des Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 110 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 56 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chswunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entgegen gt Seite 47 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen ISS Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilneh mernummer ein Signal auf die Leitungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Servi
19. Voraussetzung Am Display erscheint zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben 58 gt Rufnr zuweisen Ba gt assoziierte Wahl Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl ei ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf nummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer w hlen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Tele fon zur Wahlunterst tzung Verbindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am Sy Bus oder am alb Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone ver wenden Wahlhilfe am So Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhil
20. Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten gt Seite 69 Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in diesem Fall nicht mehr er forderlich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon dr cken und kann sofort an der Konferenz teilneh men Sie f hren ein Gespr ch Taste MULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet Blinkende Leitungstaste dr cken 106 oder oder Su 3 oder SE 2 SZ evtl gt oder oder gt gt oder Bech oder Telefonieren im Team Chef Sekretariat Direktruftasten Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer eine Direktruf taste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar LED Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht LED der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anruf schutz eingeschaltet LED der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen LED der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Te
21. chs eine Rufnummer speichern 74 Telefoniefunktion zuordnen oder z Tastenbelegung n chste Ebene Tastenbeschriftung andern lt l e Standard Beschriftung speichern oder zur ck beenden Taste l schen Sensortasten programmieren Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern Ip Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht ge ndert werden Beschriftung anpassen Taste lang dr cken Best tigen Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Text max 12 Zeichen mit W hltastatur eingeben gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzuset zen Best tigen um die nderungen zu bernehmen Ausw hlen und best tigen um die gemachten nderungen zu verwerfen Best tigen Passen Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Umgebung an mp Tee gt Seite 120 Sensortastenprogrammierung l schen Funktion Rufnummer Beschriftung l schen Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Verbindungskosten berpr fen zuordnen 75 Ge weitere Funktionen gt Kostenanzeige Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen
22. ck zum ersten Teilnehmer zweiter Teilnehmer antwortet nicht Best tigen R ckfrage beenden ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Dreierkonferenz einleiten Ausw hlen und best tigen IC Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 77 Konferenz verlassen Ausw hlen und best tigen Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 63 Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 40 L Umleitung ein e OE D 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern er 100168 L Umleitung aus e OE D Grundfunktionen Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich
23. e Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 78 Das OpenStage kennenlernen Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Taste am 5 Wege Navigator gt Seite 21 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Es enth lt ausgew hlte Funktio nen aus dem Service Men gt Seite 31 Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Antwort Text ein Ruhe ein Info senden gesendete Infos R ckruf Auftr ge Telefonbuch System Telefonbuch Direktantwort ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern 1 muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein 2 erscheint nur solange der Empf nger die Infos noch nicht angesehen hat 3 erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind Das OpenStage kennenlernen 27 Telefonie Dialoge Verbindungsabh ngige Zust nde und Situationen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen ei ner Rufnummer oder w hrend eines Gespr ches werden im Display grafisch stilisiert dargestellt Situationsabh ngige Funktionen die automatisch am Display erscheinen k nnen sie mit dem 5 Wege Navigator gt Seite 21 ausw hlen und aktivieren II Umfang und Art der Funktionen die Ihnen automatisch angeboten werden k nnen variieren Erscheint rechts eines ausgew hlten Eintrages ein Pfeil ist eine weitere Men ebene verf gbar die Sie mithilfe der Tasten oder gt Seite 21 aufrufen
24. hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen 00 Spezielle Funktionen im LAN Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 110 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen v l Service Men ffnen gt Seite 31 Ziele gt Best tigen Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigen Tin zuschalten Best tigen oder weitere TIn zuschalten ausw hlen und best tigen d Q CD s anzeigen l schen ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Eingabe vollst ndig Ausw hlen und best tigen speichern Best tigen beenden Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 26 l I Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen Spezielle Funktionen im LAN DISA intern Schalter ein oder Ma l Rad DISA intern i oder oder Af 119 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 96 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen DISA R
25. rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste automatisch eine Leitung zugewiesen 104 SUR evtl gt s oder Telefonieren im Team Chef Sekretariat Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten Jede als Leitungstaste Tastenbeschriftung Ltg X einge richtete Sensortaste entspricht einer Leitung somit k nnen am OpenStage 40 40 G bis zu 6 Leitungen eingerichtet werden Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Mitglied selbst auf Sensortas ten einrichten gt Seite 69 e Direktruf e Gruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Sensortaste mit der Funktion Um leitung MULAP Anrufumleitung belegen LED Anzeigen bei Leitungstasten LED Bedeutung 9 dunkel de Leitung ist im Ruhezustand T ankommender Anruf auf der Leitung C blinkt Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt E leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungstaste blinkt schnell Schnell
26. tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstel lung best tigen Ausw hlen und best tigen Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 134 Men ffnen gt Seite 31 Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw hlen und best tigen e Verkabelter Kopfh re e Schnurloser Kopfh rer e Konferenzger t Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons 125 Blockwahl lokal Diese Funktion wird von der HiPath 3000 nicht unterst tzt Wenn die Blockwahl aktiviert ist K nnen Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der R ckw rtstaste l schen und neu eingeben Die Verbindung wird erst aufgebaut wenn Sie Wahlen best tigen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 134 I Men ffnen gt Seite 31 evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen AR Konfiguration Ausw hlen und best tigen Abgehende Anrufe Ausw hlen und be
27. Belegtlampenfeld 40 19 OpenStage Key Module AO 2 202220220022000 gt 17 139 P Parken Gespr ch enneeede osetetiekseeegeiegge eege gett 61 Personensucheinrichtung PSE s nnannnnnnnnnennennnnnnnne 96 Pers nliche Identifikationsnummer 83 PN nes 83 PKZ Projektkennzahl ern 76 Private Leitung ME 103 Programmieren freier Tasten 222u224202420 Brenn 69 Projektgespr che iin 76 Prozedur auf Taste programmieren uusssessseensnenenenennennnenn 72 R Raum berwachung nenn nenn nennen 80 Reinigungshinweise 0220 00020002000nen ann nenne 134 ROCHEI ee nee 57 Ate tee GE 39 KAN er ee ee 44 Ruf umschalten im Chef Sekretariat nennen 109 Ruf zuschalten enee EE 112 Rufnummer Anzeige ausschalten EE 79 korrigieren ann enden 50 aer EE 13 unterdr cken een 79 ZUWEIS OH ee ee een 58 Rufnummer editieren 50 Rufnummernunterdr ckung 179 Ruftonklangfarbe ann 122 Ruftonlautst rke A 122 Ruhefunktion NEE 78 S Sammelanschluss unse 110 EE es ee ee 96 Schlosscode speichern 22 0022002400200000nnnnnn 2 83 SCHNEIISUCHE ns 102 SECHS eene 12 77 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 0022000 57 EE eet 96 Service Men EE 31 ee 37 Sichere Verbindung o nannonnnnnnnnnnennsnnnrnnrennnene 12 77 Sicherheitshinweise u222002000208002n0 nenn Ran nnnenn 3 Signal ZUM NEE ee ee
28. Seite 104 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Besonderheiten beachten gt Seite 104 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes MultiLine Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschaltung und bernehmen gt Seite 103ff Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschie dene Teamfunktionen wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten 14 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 40 G Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 25 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen an gt Seite 22 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen z B Tren nen sowie das Service Men und die Mailbox auf gt Seite 20 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Audiotas ten zu Verf gung gt Seite 20 Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie
29. Termin gel scht wird Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kur ze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 26 Info senden Ausw hlen und best tigen l Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen oder m Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten oder anderen Text eingeben Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 23 absenden Best tigen IIE An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Impuls oder Tonwahltelefo nen werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert 86 gesendete Infos Text l schen Mi Text Absender anrufen l schen gt Weitere Funktionen Dienste Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenom men Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 29 LED leuchtet Taste dr cken Die Anrufer ID des Senders erscheint in der ersten Zeile am Display siehe Bei spiel gt Seite 2
30. anpassen k nnen gt Seite 122 Ist Lokaler Rufton ausgew hlt sendet die Anlage den Ruftontyp und Sie be stimmen im Men Lokale Ruft ne selbst welcher Rufton bei dem jeweiligen Ruftontyp erfolgen soll gt Seite 123 Die folgende Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 134 Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 122 oder L oder L Ruftonlautst rke oder L oder L Ruftonklangfarbe oder L oder L Hinweisruflautst rke oder L Individuelle Einstellung des Telefons Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entspre chend Ihren pers nlichen W nschen Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs andern Sie f hren ein Gespr ch Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonlautst rke ndern Im Ruhemodus gt Seite 25 eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhemodus gt Seite 25 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfar
31. ber Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deak tiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine ber wachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile Grundfunktionen gt Bee evil oder ES Grundfunktionen ITT Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennenler nen gt Seite 14 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Das OpenStage l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch signalisiert e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Einton folge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekunden zweimal kurz hinterein ander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hint
32. best tigen Kl Details Ausw hlen und best tigen Nachname W hlen und best tigen Sie z B das Feld Nachname ndern und best tigen DEI KN KN Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 98 Pers nlich Niels Bohr L schen l schen Abbrechen Pers nlich Alles l schen Vi Ju m kl oder lt Alle Eintr ge l schen Abbrechen oder o Telefonb cher Kontakt l schen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle gt Seite 134 l schen Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen um den Vorgang abzubrechen Alle Kontakte l schen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle gt Seite 134 l schen Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen um den Vorgang abzubrechen Telefonb cher Pers nlich Merkel Angela Kirsch Erika Kramer Elisabeth gt lt gt lt gt lt gt o 99 Kontakt suchen Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Der zuletzt verwendete Eintrag wird angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten
33. blinkende Leitungstaste dr cken nicht n tig wenn Automatische Leitungsbelegung eingerichtet ist H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbindung aufbauen wollen nicht n tig wenn Automatische Leitungsbelegung eingerichtet ist Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Telefonieren im Team Chef Sekretariat 105 evil u oder Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Halten eingerichtet gt Seite 69 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Trennen Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachpersonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chspartner wartet auf der ande ren Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Gespr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blinkende Leitungstaste dr cken MULAP Konferenzfreigabe
34. ee 29 Anruferliste vun 0 0 00 2 ne nn a de nn E EEN ne ne ee 30 E 1 ee a Dr Garn ie ae ee ee E 31 Service Men 222222 onen enann nennen een rennen een nn 31 Benutzer Men des Telefons 2 2 cen anne enen anne 32 Steuer und berwachungsfunktion 22 222222 aa nennen 32 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen 33 SEI en ee Br re re ac ee Re ae be ee een ed 33 Anruf ber H rer annehmen 33 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen nanana 34 Anruf ber Headset annebmen naana aaaea nennen nenne 34 Auf Freisprechen umschalten 2 2 2222 200nenuennn nennen een 35 Auf H rer umschalten an a E a a an Een en rer are 35 Lauth ren w hrend des Gespr chs 2 2222220 essen ennnnn nennen ern nn 35 YV anlEMFANTUTEN u 0 0 0 0 a AR a a an aan er EN d 36 Mit abgehobenem H rer wahlen 36 Mit aufliegendem H rer wahlen 36 Mit angeschlossenem Headset wahlen 37 Mit Zielwahltasten wahlen 37 Wahl wiederholen a A Ee nananana E rer en Eecher eet nn ae 37 Gespr ch EEN gt ee e EE Ee E AE EEN EC en EE 38 Anrufe abweisen WEE 38 Mikrofon aus einschalten anaana anaa aaa 38 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage aaa aaa 39 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 39 Gespr ch weitergeben 222222 enanennn nennen ernennen nennen nenn 39 Anrufe HEGER Ee ne nn an rt ren erraten 40 Variable Anrufumleitung nutzen nanana aaa aaea 40 Umleitung nac
35. eg oder GC oder Telefonbuch Best tigen evil Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen E Gew nschten Namen ber W hltastatur gt Seite 23 eingeben max 16 Zei chen Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier evil Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzeichen geben Sie die 0 ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter evil Buchstabe l schen Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird ge l scht IS Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr weni gen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kommen gt Seite 54 suchen Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern Komfortfunktionen Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser angezeigt anrufen Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt oder L Dr cken oder vorw rts bl ttern ausw hlen und best tigen oder r ckw rts bl ttern ausw hlen und best tigen anrufen Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihre
36. f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 124 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Gespr ch beenden Taste dr cken Taste dr cken LED erlischt Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer Ausw hlen und Best tigen bis die Rufnummer Name des gew nschten Teil nehmers angezeigt wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Blinkende Taste dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 IIE Anruf im Team bernehmen gt Seite 112 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 Komfortfunktionen eg oder oder x Direktantwort ein oder Direktantwort aus 47 ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt an gesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen direkt antworten H rer abheben und antworten Best tigen und antworten Taste dr cken und antworten Im Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikr
37. gt Seite 69 be legt k nnen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzei gen Taste Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert berlast zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt e LED aus Kein Anrufer wartet e LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein gehendes Gespr ch so benutzt werden als w re es deren eigenes Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code des anderen Nutzers eingeben gt Seite 83 Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er auf gefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder aufgehoben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 Weitere Funktionen Dienste evil m oder oder Eingabe vollst ndig 89 Mobile Rufnummer an einem beliebigen Telefon nutzen Sie k nnen eine mobile Rufnummer die Ihr zust ndiges Fachpersonal f r Sie eingerichtet hat auf einem beliebigen OpenStage im System einrichten Der ur spr
38. hrt hat IC Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ck rufauftr ge automatisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen R ckruf annehmen Voraussetzung Sie haben eine R ckruf gespeichert Ihr Telefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ausw hlen und best tigen Rufton h rbar Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Grundfunktionen R ckruf Auftr ge n chsten anzeigen l schen I beenden oder oder GC 45 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Programmierte Sensortaste R ckruf dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 46 evtl bl ttern Anruf bernehmen oder oder SE Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken LED leuchtet Best tigen II Achten Sie bitte darauf dass
39. komfortabel gt Seite 21 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 23 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert enes EEE Das OpenStage kennenlernen 15 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Netzger t Landess ve Eur fisches Kabel Lg Belegtlampenfeld Key Module Eigenschaften Ihres OpenStage 40 40 G OpenStage 40 40 G LCD Display 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten e Je Vollduplex Freisprechfunktion Headset 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 16 ZE 1000 Mbps Ethernet Switch gt Seite 16 lv Schnittstelle f r Beistellger te Wandmontage 16 Das OpenStage kennenlernen Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das OpenStage 40 G verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch Das bedeutet Sie k nnen einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenStage 40 PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Swit ches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege Das OpenStage kennenlernen 17 Key Module OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon
40. legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Lei tung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer mer ken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 69 vorhanden Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Ltg vorhanden dann blinkt die LED langsam Taste dr cken Komfortfunktionen 63 Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chs partnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teilnehmer zuschalten und trennen Ersten Teilnehmer anrufen Konferenz einleiten Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen d Konferenz Ausw hlen und best tigen Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zust ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht
41. ngliche Anschluss des Gast Telefons ist deaktiviert Die mobile Rufnum mer ist so lange verf gbar bis Sie sich am Gast Telefon abmelden Am Gast Telefon einloggen Mobile Rufnummer am Gast Telefon anmelden Voraussetzung Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf ein Passwort er halten zust ndiges Fachpersonal fragen Am OpenStage ist die Taste Mobil Login eingerichtet Taste Mobil Login dr cken falls keine Taste eingerichtet ist geben Sie die Kennzahl f r Mobiles Login anmelden ein siehe gt Seite 141 Sie erhalten die Aufforderung neue Rufnr Geben Sie die Mobile Rufnummer ein Sie erhalten die Aufforderung Code f r nnn z B 834 Passwort eingeben und best tigen Taste dr cken Best tigen Die Anmeldeprozedur startet Nach korrekter Anmeldung sehen Sie in der letzten Zeile links Ihre mobile Ruf nummer mit dem vorangestellten Mobility Symbol gt Seite 25 Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r steht Ihnen Ihr mobiler Anschluss zur Verf gung Eintr ge in den Ruflisten sowie im pers nlichen Telefonbuch werden nur tempor r ge speichert d h sie stehen beim n chsten Login nicht mehr zur Verf gung 90 Weitere Funktionen Dienste Anschluss zum n chsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten Gast Telefon zu einem zweiten Gast Telefon verlegen wo
42. oder Beistellger ts mit h ufig genutzten Funktionen Rufnummern oder Prozeduren belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 22 II Alle verf gbaren Funktionen werden angeboten siehe bersicht gt Seite 70 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten Taste lang dr cken Best tigen Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich Best tigen Ausw hlen und best tigen Die Beschriftung erscheint automatisch und kann f r die Ebenenumschaltetaste nicht ge ndert werden F r alle anderen Funktionen ist eine nderung m glich Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 22 und gt Seite 70 70 JE UF U A Le x EI Sensortasten programmieren bersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Men s unterteilt e Ziele e Schalter e PIN und Berechtigung e Gespr che e weitere Funktionen ITT Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funktionen ist konfigurations ab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk tion vermissen LED Meldungen von gespeicherten Funktionen Umleitu
43. zu montierendes Beistellger t das Ih nen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 22 a p pen besen m pra Caaan memmen been Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 40 G anschlie en 18 Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ih nen zus tzliche 18 beleuchtete nur f r Rufnummern programmierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen mit Rufnummern belegen und nutzen Beschriften siehe gt Seite 134 0010101001010 III RIRIRIKIKRIRIRIRI Sie k nnen maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschlie en Sie k n nen das OpenStage Key Module 15 nicht mit dem OpenStage Key Module 40 mischen Das OpenStage kennenlernen 19 OpenStage Belegtlampenfeld 40 Im Ihr OpenStage 40 40 G kann in Verbindung mit einem OpenStage Belegtlampenfeld 40 als Vermittlungsplatz eingerichtet sein fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Das OpenStage Belegtlampenfeld 40 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen 90 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 22 emm
44. 0 Umgebung Seite 128 84 gt Termin ein evtl oder AR einmalig oder t glich speichern gt Termin aus l schen oder beenden Weitere Funktionen Dienste Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 85 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholen den Termin Termine speichern Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch gt Seite 127 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r om eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste 85 An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 84 Der gespei cherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt C Taste 2x dr cken oder gt ef ee H rer abheben und wieder auflegen IS Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der
45. 2 nsneeeenenennnnn nennen en 57 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 57 Leitung vormerken reservieren 57 Rufnummer zuweisen nicht f r UA 58 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 2 oc nn 58 Inhaltsverzeichnis T W hrend des Gespr chs aaaea nennen 59 Zweitanruf Anklopfen nutzen 22 2c2sseeneeeeenennenn essen nennen 59 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 2 222 222 0 60 Signalton Anklopfton ein ausschalten 60 Rufnummer speichern 2 222 2neneneenen nun een nen 60 Gespr ch parken rn ee a Bee ee ee ee ie 61 Halten von externen Gespr chen nn nn 62 Konlerenz PUNTON one een ee ee Be ee re De RE EE E A 63 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 222222 nennen nn 65 Gespr ch aufnehmen A e 34 e JE ana NEEN ENNEN ER d EN NENNEN E 65 Gespr ch nach Durchsage wetergeben 22222 e nenn 66 Signal zum Netz senden EEGEN 66 Bei nicht erreichten Zielen 67 Anklopfen sich bemerkbar machen 67 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 67 NSCHISCHANUNG NUTZEN cc 304 406 a ia ee ee ne ed Seh een 68 Sensortasten programmieren 69 Funktionstasten einrichten NEE 69 bersicht der Funktionen s assau a 70 Prozedurtaste einrichten 5 428820 0 RR Er da Renner a sarah 12 Zielwahltasten einrichten 22222 2uennnnennnan nenne ernennen nen Ze Beschriftung nachtr glich andem 74 Sensortastenprog
46. 47 EE na nee een 4 DWERUUT eiserne ine en 70 106 RT 93 Diskret ansprechen NEE 57 Display Anzeigen f r HiPath 4000 Umgebung nannonnonnonnennnennnnnnnnennen 128 Displaykontrast n nannannennannannnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 120 DISplaynelgung W 120 Display Symbole Ee du e NEE 25 STALUSZEIE ee ergeet 25 Verbindungsstatus sun nn 28 DNS DOMANE a a rein 126 Dreierkonferenz 202200220020020sennnnnnnnnnennnnnnn nenne 39 DURCHS te wre ehe 56 Durchwahlnummer zuweisen nenne 58 138 E Ebenenumschallung u amp uunnn en 3r Editieren der Wahl EE 50 Einstellingen susanne ee 120 Empfangslautst rke u222022400240 nano nennen 33 122 Enger tetest nee 127 Ethernet Switch verwenden 16 Extern telefonieren nennen 36 Extermm Kennzall EE 36 FANGEN ee ee 80 Faxempfang Info EE 91 Fehlersuche EE 126 Firmenweites Telefonbuch 02 2022202200 100 FIR CA ee 88 Freie Tasten programmieren s nsenannnnnnnennensnrsnennne 69 Freiprogrammierbare Sensortaste 0 0 22 Freisprechen ano ann nnnnnnnnn 34 35 Freisprechfunktion 224202420008000800nnn nn 123 Funktionalit t pr fen 127 Funktionen auf Taste programmieren anne nnnenn 69 f r anderes Telefon ein aus 92 von extern nutzen nuuussensennennnnnnnnnonnonnnnnnnnnnnnen 93 ZUF CKSEZEN nen 91 Funktionstasten un nee 20 G Geb hren f r anderes Telefon aa
47. 9 Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen Absender anrufen Ausw heln und best tigen Info l schen Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste Antwort Text ein 0 zur ck um ii oder oder anderen Text eingeben speichern Antwort Text aus H 87 Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe er a g nzen Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 23 Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 26 Best tigen Wenn die Taste Antwort Text vorhanden ist gt Seite 69 leuchtet die LED Tas te dr cken 88 mu PIN und Berechtigung gt Flex Call evil Code ndern Weitere Funktionen Dienste Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen
48. Anrufe abfragen berlastanzeige 2 2 zn con anaue 88 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen nananana anaana 88 Mobile Rufnummer an einem beliebigen Telefon nutzen 2 222 ones eeee nn 89 Am Gast Telefon einloggen 2 222 nn na a nennen 89 Anschluss zum n chsten Telefon verlegen 2 2222 uouenanan een 90 Am Gast Telefon ausloggen 222mm nn ann nennen nennen nn 90 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter aaa aaa aaaea 91 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 91 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 2 22 uonenananen een nn 92 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 93 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen bevpad Wahl 94 Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst 2 94 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren anaana naana 95 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 222222 ueeeennee nennen nennen 96 Sensoren nur bei HiPath 33x0 35xX0 2 22 22 nsn nennen unse een nen 96 Personen suchen nicht f r USA 96 Telefonb cher 22cm nne een 97 Pers nliches Telefonbuch 2 2 52 4 8224 Su an EE nennen 97 Neuen Kontakt anlegen 2 22 2nsnuennnnnnnen nennen ernennen 97 Kontakt Deafbellen au u u n2 e40s 2A reihen 97 KONtAKLIOSCHEN sae etk ana a
49. Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tas ten Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an Taste Data I O blinkt Die Kommunikation zur Applikation wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data UO dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best tigen H rer abheben und wieder auflegen 96 Weitere Funktionen Dienste Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schal ter Aktoren maximal 4 verschiedene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschalten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschalten ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 119 Schalter ein Ausw hlen und best tigen oder ausw hlen und best tigen ul SS Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Sig nale und bewirken dass Ihr Telefon gerufen wird und am Display eine entspre chende Meldung erscheint Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust n diges Fachpersonal fragen k nnen Sie Personen
50. Fehlbedienung ent stehen k nnen z B Gespr chskostenmissbrauch Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Te lefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern z B Hotel services oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung hergestellt Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer ge f hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Best tigen Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Kennzahl eingeben Daten eingeben Weitere Funktionen Dienste i a ma oder gt ef ee 95 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Te lefon mit PC Applikationen kommunizieren CSTA Computer Supported Tele communications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation z B ber das Display Ihres Tele fons Taste Data UO dr cken Taste programmieren gt Seite 69 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation eingeben Zur Kommunikation mit der
51. Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem an deren Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen wer den Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine ande re Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon be findet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer eingeben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Ge spr ch nicht entgegennehmen ITT Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach ei ner gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 62 gehalten auf Ltg 801 evil u oder m Wiederaufnahme Ltg oder EZ Komfortfunktionen Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste programmiert gt Seite 69 k n nen Sie externe Gespr che auf Halten
52. Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 119 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code eingeben ber vorhande nen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T rruf signalisiert oder nicht Komfortfunktionen m Schalter gt T rfreigabe ein ve oder 3 Passwort ndern 1 freigeben mit Ruf oder 2 freigeben ohne Ruf gt Schalter gt T rfreigabe aus 49 T rfreigabe einschalten Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlossen zust ndiges Fach personal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Taste programmiert gt Seite 69 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeant worter bernehmen LED leuchtet Taste dr cken W hlen Anrufen 50 oder Ziffer l schen Abbrechen oder GC Komfortfunktionen Wwa hlen Anruf
53. Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als e Funktionstaste gt Seite 69 e Zielwahltaste gt Seite 73 e Prozedurtaste gt Seite 72 IC Alle freiprogrammierbaren Sensortasten au er der Ebenenumschalt Taste k nnen Sie auf 2 Ebenen belegen Daf r muss eine Ebenenumschalt Taste gt Seite 69 eingerichtet und die Erweitere Tastenfunktionalit t aktiv sein zust ndiges Fachpersonal fragen Auf der 2 Ebene k nnen nur externe und interne Rufnummern ohne LED Anzeige gespei chert werden gt Seite 73 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren der Taste gt Seite 72 Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt Die Beschriftung k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 74 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Sensortaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktions Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste un Die Funktion ist ausgeschaltet Die Leitung ist frei blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin Die Leitung ist belegt leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet Anruf auf der Leitung 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dar gestellt Das Blinkintervall steht f r unter
54. Men gt Seite 31 Kennzahl mit aste 142 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Displayanzeige Blockwahl w hlen Data UO Service Dienste zur cksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung Shift Endger tetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus Hotline Info senden gesendete Infos Infos anzeigen Briefkasten Keypad Wahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden TIn Liste anzeigen Teilnehmer ausl sen Konferenz TLN trennen Kostenanzeige eigenes Telefon Kosten abfragen fremdes Telefon Kurzrufnr w hlen Kurzwahl ndern individuell Leitung vormerken Makeln MFV Wahl im ber das direkten Service Men Dialog gt Seite 31 Alv laly Kennzahl 494 F O F co O Ir O MENDE Ea I o JI 1 Mit aste Funktionen Displayanzeige Mikrofon aus Mikrofon ein Mobiles Login abmelden Mobiles Login anmelden Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zur ck aus Parken Personensuche Melden nicht f r USA Projektkennzahl R ckfrage zur ck zum Wartenden beenden und zur ck bergeben bernehmen R ckruf R ckruf Auftr ge l schen Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben Rufnr zuweisen nicht f r USA Rufumschalt ein Rufumschalt aus Rufzuschaltung
55. Namens ein z B K Q N A 5 Abo Nach einer kurzen Zeit wird der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuch staben K angezeigt Suchen Sie einen Namen der mit Kr anf ngt so geben Sie auch noch den zweiten Buchstaben in das Suchfeld ein pq H R abc Der erste Name der mit den Anfangsbuchstaben Kr anf ngt wird angezeigt Sie k nnen das Telefonbuch auch mit Hilfe der Navigationstasten durchbl ttern bis Sie den gew nschten Teilnehmer erreicht haben gt Seite 17 100 Unternehmen Suchen Nachname Suchen gt o o Telefonb cher Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP Datenbank Sie ist ber Ihr Netz werk erreichbar wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur de Sie k nnen nach dem Namen Einfache Suche oder nach anderen Kriterien ei nes Eintrags Erweiterte Suche z B Berufsbezeichnung oder Adresse nach Kontakten suchen Kontakt suchen Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch Unternehmen zu ffnen Ausw hlen und best tigen Folgende 11 Suchfelder k nnen verwendet werden Nachname Vorname Gesch ft 1 Gesch ft 2 Mobil Privat Firma Adresse 1 Adresse 2 Berufliche Funktion e E Mail Gew nschtes Suchfeld z B Nachname ausw hlen und best tigen Suchtext eingeben Geben Sie z B nur den Anfangsbuchstaben des Nachna mens ein so werden alle Eintr ge
56. Team Chef Sekretariat oder Rufumschalt ein oder oder Rufumschalt aus oder 109 Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si gnalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste RU dr cken LED erlischt Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben 110 Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein WW oder Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil ei nes Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funktionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 115 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer ode
57. altenen Infos weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten Infotexte sen den Im Ruhemodus gt Seite 25 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam ge macht Tasten LED leuchtet e Displayanzeige gt Seite 25 Dr cken Sie die Briefkasten Taste Si Beispiel Anrufer ID Info von Coco Chanel Absender anrufen l schen beenden M gliche Funktionen IE Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 86 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Briefkasten signalisiert Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display 30 Das OpenStage kennenlernen Anruferliste Wenn sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anruf wunsch in der Anruferliste gespeichert Auch angenommene externe Anrufe k nnen in der Anruferliste gespeichert werden zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeit stempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem ltesten noch nicht gel schten Eintrag in der Lis te Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste er zeugt sondern nur der let
58. am Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruftaste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen werden Direktruftaste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ih rem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Taste dr cken Telefonieren im Team Chef Sekretariat 107 m Ziele gt Umleit MULAP ein oder oder WE 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe oder BEE Anruf f r anderes Mitglied bernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter schiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivieren so wirkt diese auf al len Leitungstaste
59. an a a ne re a a a 98 Alle Kontakte l schen NEE 98 KOMORKI SUCHOM EE 99 Firmenweites Telefonbuch 2 A d RR RER E EE EC EEN EE e EC 100 KOMARKLSUCHEN eg wa en ebenen meer 100 Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch 2 2 2 n on ones eneeeneee nenn 101 SCHWEISS en EE 102 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 103 Rate NEE 103 Klee rage EE 103 LENUNGSBEIEHUNG ou 220 nn ana a Bretten ger 103 LOUNG AS O wu an a a an an en ee ae er Tara en ine ee 104 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 22 2unnsn seen ennnnn nennen 104 Mit Leitungstasten Wahlen zes ss una Das een es ersehnte 104 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 2 2 2 105 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 222222 n2nenenenenn 105 VIR Ce lui EN Kane TEE 105 Inhaltsverzeichnis 9 DIEKIF NASTEN DEE 106 Anruf auf Direktruftasten annehmen 106 Team Teilnehmer direkt rien 106 Bestehendes Gespr ch weitergeben 106 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 2222 neneeeeneenneeeee nenn 107 Anrufe f r Leitungen umleiten 2 2 2suuenenenanen een nennen nennen 107 Anrufe direkt zum Chef umschalten naaa aa nennen 109 Teamfunktionen nutzen 2222er 110 Gruppenruf ein aussch lten 110 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 2 22 n ones enenene nenn 112 Ruf zuschalten an a a nn en d e a ee ee en KENE E E E nen de 112 Anr
60. as OpenStage kennenlernen 21 5 Wege Navigator ITT Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den 5 Wege Navigator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Dis play Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 26 In Listen und Men s Taste dr cken e n chste Ebene ffnen Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen In Listen und Men s e eine Ebene zur ck bzw mit mehrmaligem Dr Taste 0 dr cken cken wieder zur Telefonie Oberfl che Bei Blockwahl Rufnummerneingabe e Zeichen links vom Cursor l schen In Listen und Men s Taste g dr cken e nach unten bl ttern e Langdruck zum Listen Men Ende springen In Listen und Men s Taste dr cken e nach oben bl ttern e Langdruck zum Listen Men Anfang springen Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 26 Taste Gi dr cken Ein Eintrag ist ausgew hlt s Aktion ausf hren 22 Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 40 G verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie auf 2 Ebenen belegen k nnen Auf 1 Ebene mit Funktionen und Rufnummern und auf der 2 Ebene nur mit Rufnum mern E Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 17 Mirea Ch Ebene 1
61. asten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast eingestellt ist Speichern Helligkeit einstellen Sie k nnen die Helligkeit stufenlos ber das Benutzermen einstellen Die folgende Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 134 Men ffnen gt Seite 31 Benutzer Ausw hlen und best tigen e evil Benutzer Passwort eingeben und best tigen Telefon o Ausw hlen und best tigen Display Best tigen Helligkeit a Best tigen Optionen Speichern A beenden Ausw hlen und best tigen Helligkeit einstellen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 121 Tastenkontrast gt Benutzer o evtl amp in Rufton Rufton Modus HiPath kl oder Lokaler Rufton Optionen Speichern amp beenden Displays am Open Stage Key Module einstellen Sie k nnen den Kontrast f r ein evtl angeschlossenes Open Stage Key Module in 8 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Im Ruhemodus gt Seite 25 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast eingestellt ist Speichern Audio Rufton Modus einstellen Mit den beiden Rufton Modus Optionen e HiPath e Lokaler Rufton legen Sie fest durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird Mit der Einstel lung HiPath sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abh ngigen Ruf ton den Sie nachtr glich
62. be ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Klangfarbe ein gestellt ist Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Gespr chs akustisch signalisieren Sie h ren den Hinweisruf Im Ruhemodus gt Seite 25 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Individuelle Einstellung des Telefons 123 oder L oder L gt Benutzer o evtl amp Rufton o Lokale Ruft ne o 1 Intern ABC wav Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikro fon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Einstellung an gezeigt wird Speichern Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 25 Taste lang dr cken Lokale Ruft ne einstellen Anruftyp ausw hlen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus Lokaler Rufton eingestellt Von
63. ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten einen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 112 eine Anrufumleitung gt Seite 40 oder eine Rufweiterleitung Servi cetechniker zur internen Teilnehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signalisiert Melden am n chstgelegenen Telefon gt eg H rer abheben Kennzahl eingeben E Eigene Rufnummer eingeben Telefonb cher 97 Telefonbucher Pers nliches Telefonbuch Das pers nliche Telefonbuch ist auf 100 Eintr ge begrenzt Neuen Kontakt anlegen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle anlegen gt Seite 134 Men ffnen gt Seite 31 v l Pers nlich Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Neuer Kontakt Ausw hlen und best tigen F llen Sie die drei Felder e Nachname e Vorname e Nummer entsprechend aus Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen um den Telefonbucheintrag abzuspeichern Kontakt bearbeiten Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle bearbeiten gt Seite 134 o H v l Men ffnen gt Seite 31 Pers nlich Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Kl Niels Bohr Betreffenden Eintrag ausw hlen und
64. ce Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 2 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 Komfortfunktionen Sie klopfen an Aufschalten 6 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Be setzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Be setzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 59 ITT Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern gt Seite 60 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Be setzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display erscheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 68 Nach
65. d best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neues Passwort nochmals eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen 82 oder Tel abschlie en oder Tel aufschlie en Privatsph re Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 25 Telefon abschlie en Taste lang dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 83 Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile gt Seite 25 ITT Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Son derw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle gt Seite 83 aus ab aufgeschlossen werden Telefon aufschlie en Taste lang dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 83
66. dene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED Anzeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal 134 Ratgeber Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Anruf schutzsymbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 25 Wenn ja Anrufschutz ausschalten gt Seite 78 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige keine Berechti gung Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 82 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege und Reinigungshinweise Spr hen Sie das Telefon niemals mit Fl ssigkeiten ein da die eindringenden Fl ssigkeiten zu Funktionsst rungen oder zur Zerst rung des Ger tes f hren k nnen Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser ange feuchteten Tuch Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol Chemikalien Haushalts reiniger oder L sungsmittel da derartige Substanzen eine Besch digung der Oberfl che oder ein Abbl ttern der Lackierung verursachen Tasten beschrif
67. der OpenScape Busi ness HiPath 3000 werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet Dabei m s sen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden e 1 Intern e Extern e Aufmerksamkeitsruf 2 W hlen Sie den gew nschten Anruftyp aus und stellen Sie ihn nach Ihren Erfor dernissen ein Die folgende Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 134 Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Z B 1 Intern ausw hlen und best tigen Gew nschte Ruftondatei oder Muster ausw hlen Sie h ren die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 12 Mustermelodie N o 4 e Musterfolge 2 Optionen Speichern amp beenden gt Benutzer evtl F in Einstellungen Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Speichern amp beenden gt c gt O Individuelle Einstellung des Telefons Einstellungen f r Rufton Muster Wenn Sie Muster als Rufton ausgew hlt haben k nnen Sie daf r noch Ein stellungen f r Mustermelodie und Musterfolge vornehmen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best
68. die mit diesem Anfangsbuchstaben begin nen aufgelistet Ausw hlen und best tigen wenn Sie ein oder mehrere Suchfelder ausgef llt haben Der Suchvorgang beginnt Ist der gesuchte Eintrag gefunden so k nnen Sie anrufen oder Details des Eintrags ansehen Telefonb cher Details o L schen o Kriterium o DOG 101 Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgew hlt siehe oben Ausw hlen und best tigen Alle Felder des Eintrags werden angezeigt Suchfelder zur cksetzen Voraussetzung Die Suchfelder sind aufgelistet Ausw hlen und best tigen Sie k nnen jetzt neue Suchkriterien f r eine Suche eingeben Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Vor dem Suchen haben Sie die M glichkeit auszuw hlen welches Attribut er g nzend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll Ausw hlen und best tigen Sie bekommen folgende Kriterien angeboten e Kein Kriterium e Berufliche Funktion e Adresse 1 e E Mail e Gesch ft 1 e Mobil e Gesch ft 2 e Privat e Firma e Adresse 2 Kriterium ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Liste zu verlassen 102 Unternehmen Kirsch Erika Telefonb cher Schnellsuche Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch zu ffnen Name eingeben Abc Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z B
69. dresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde ITT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 81 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum gebung gemacht werden Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung 130 Webschnittstelle Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Web schnittstelle T Ss Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzuzeigen Durch wieder holtes Klicken wird das Men wieder geschlossen Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzu brechen Funktion der Schaltfl chen Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken nderungen be
70. e Anrufschutz ein e Ruhe ein e empfangene Infos e R ckruf Auftr ge Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 92 m assoz Dienste Weitere Funktionen Dienste Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 78 Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 40 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 82 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 110 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 87 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 110 Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 91 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 96 Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 68 Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 84 Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen Weitere Funktionen Dienste 93 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust
71. ee 66 Signalton bei Anklopfen ein aus 60 SingleLine Telefon Rn RR 020 13 SonderwaN ON WE 78 Sperren Entsperren nano anne anne nenne 82 Sprachverschl sselung nonnonnnennnnnnnnennnnenennni 12 77 Statusinformationen 126 140 St rungen beheben nn 134 Symbole Se Lee LE Sans 25 Statuszeile waere 25 Verbindungsstatus 2 202220022000200 0800 0nnn onen nenn 28 T Tasten DEIEIEN ee 69 programmieren EE 69 unvollst ndig speichern 69 Tastenbelegung pr fen nennen 127 Telefon ab aufschlieBen ononnennsnnsernsrnsrrernesreerrrrrerrenns 82 anderes sperren s onnesesnsnronrsnrnrrrrrnrsernrrnreeene 83 anderes wie eigenes nutzen nsennusnnnrnnreneene 88 SPENE ae een 82 EE Ate 127 zentral ab aufschlieBen 22202220222002 o 83 Telefonbuch Bt EE 100 Lokales Telefonbuch Neuer Kontakt a annananannanann 97 Telefonbuch UI Cu NEEN 52 Telefonbuch LDAP 22022200220220nnnsenennnennenen 53 Telefondatendienst nennen 94 Telefoneinstellungen een 120 Telefonieren mit Headset nannnnannanonnnnnnnnnnnnnnnnna 46 Telefonpflege 134 FONI sa ee ee een 84 Terminruf entgegennehmen nennen 85 Testen des Telefons u022022202200220 nee 127 Reie Lu ee este 65 TU OMEN EE 48 AE e ee 48 T rfreigabe E 49 T r ffner bet tigen us22u022402020 0000 nnnn nennen 48 T
72. em Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgen de Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre System betreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Unify Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden wer den und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenS tage installiert bedient oder programmiert Im Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin weisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungs anleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktionen Service Ir Der Unify Service ka
73. en Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Rufnum mer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren IS Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Ge speicherte Rufnummern z B f r die Wahlwiederholung lassen sich nicht korrigieren Ausw hlen und best tigen Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung 2 Seite 77 Komfortfunktionen zur ck 51 Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 30 Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anrufer liste eingerichtet Ruhemen ffnen gt Seite 26 Best tigen Der aktuellste Eintrag wird angezeigt Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils dr cken Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken LED e
74. en Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetzton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegba res Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Best tigen ITT Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 Privatsph re Sicherheit 79 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Ange rufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zu r cknehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Rufnr unterdr cken Ausw hlen und best tigen Aussschalten N Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen ITT Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefone die Rufnummernun terdr ckung ein ausschalten 80 gt Babyphone oder gt Privatsph re Sicherheit Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefo
75. ennennnseennenennnnernrnnrrrrrrnren 15 f r Ihr Telefon ve een ne ee ren 75 Gehende Anrufe une ee 30 Gemeinsam genutzte Leitung 2 u022s02220 2200 103 Gespr ch annehmen au ee entre 33 aufzeichnen E 65 aus Halten bernehmen 2 20220200se nennen 62 aus Parken bernehmen ecnseeereeerrrernnn 61 WEE eege 62 DEE ee 61 EIDELGEDER sine 39 106 bergeben nach Durchsage 22222022022020 202020 66 von Anrufbeantworter bernehmen 49 Gespr chsdauer ans 75 Gespr chslautst rke 02200220220022n nee 33 122 EH e E 25 Ee Tele ni EE 110 Stichwortverzeichnis Halten 62 II FEIN ee een ee 105 allen din e ze ee essen 103 ll EE 46 Headset Anschlusses einstellen 124 Hinweisruflautst rke uuununnnsenenennnnnnnnnnen nenne 122 HiPath 3000 te EE 119 Schalter nennen nn nn 119 FUN OET eet 119 RIEGERT TEE 46 LO LE Ge a ee ee D 57 Individuelle Kurzwahl AE 55 Info bei Faxempfang nenne nnnennneenen 91 Info text empfangen ee een rennen 86 entgegennehmen EE 86 l schen anzeigen o noennnennnnnnennnnnnennnnnnnenrrsrnneni 85 SEET ee 85 Intern w hlen ee 36 Internes Telefonbuch 52 IP Adresse u2nununnnnnnnnananenenenennn nenn nenn nn en en en nen 126 IP Telefonie E 115 K Kennzahlwahl ins ISDN nennen 94 ReYDAG eer 94 Kommende Anrufe ME 30 EE ee 39 Kontakt suchen nennen 99 100 Kopfsprechgarn
76. er Anruf unverschl sselt 23189 Coco gt 01 39 23133 Yves gt 01 63 Lt Privatsph re Sicherheit Sprachverschl sselung IIE Beachten Sie bitte auch die Erkl rungen auf gt Seite 12 Hinweise auf die Sprachverschl sselung Warnung auf eine unverschl sselte Verbindung Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden Warnton Displayanzeige Warnton und oder Displayanzeige erhalten Sie dann wenn Sie einen Anruf an nehmen oder ein R ckfragegespr ch bernehmen oder in eine Konferenz ein gebunden werden und die Verbindung zu einem Teilnehmer unverschl sselt ist Hinweise auf eine verschl sselte Verbindung Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein geschlossenes Schlosssymbol Hinweise auf eine unverschl sselte Verbindung Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein offenes Schlosssymbol 78 Ruhe ein Ruhe aus Anrufschutz ein Anrufschutz aus l l Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunktion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen ber Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Best tigen Anrufschutz ein ausschalt
77. er zu einer Gruppe mit Lei tungstasten auch Chef Sekretariat Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppen name ist der Ruf f r diese Gruppe Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird an gezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppel Leitung wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppel Leitung wird eingeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet II Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 112 Teamfunktionen nutzen Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf bernahmegruppe zust ndi ges Fachpersonal fragen k nnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display erscheint Ruf ber mit Ru
78. erden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick HiPath 3000 OpenSca hei Office An HiPath 4000 Anzeige Beschreibung zeige Service gt Ste 3 gt Seite 39 Ubergeben Ubergabe gt Seite 66 R ckruf Auftr ge gt Seite 45 bernahme gezielt gt Seite 46 Anruferliste gt Seite 51 Kurzrufnr w hlen Kee Kurzwahl ndern Anklopfen Freigabe gt Seite 60 aut Anklopfen ein aus gt Seite 60 Ruhe ein aus gt Seite 78 Alle Gruppen ein aus Jeder Sammelanschl ein aus gt Seite 110 Gruppenruf ein aus Sammelanschluss ein aus gt Seite 110 Leitung bergeben bergabe Leitung Webschnittstelle Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Telefon vornehmen Die Kom munikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Verbindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein Web Schnittstelle ffnen Il N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinforma tionen gt Seite 126 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP A
79. erdurchsage machen Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben IIE Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 47 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 Komfortfunktionen eg Leitung vormerken Y 57 Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Display verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilnehmer Sie h rt diskret ansprechen H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen m sch tzen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder exter nen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgeleg ten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken reservieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hin weis
80. ere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das ge rade gew hlte Men und die zweite Zeile eine Option dieses Men s Aufruf Es gibt 3 M glichkeiten das Service Men Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen 1 Dr cken Sie die Men Taste L w hlen Sie mit den Tasten Q oder S erst das Service Men und dann eine Funktion aus und best tigen Sie jeweils mit der Taste 2 Dr cken Sie die Taste und w hlen Sie eine Funktion aus dem Ruhemen gt Seite 26 3 Dr cken Sie im Ruhemodus oder und die Kennzahl der entsprechenden Funktion ITT Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funktionen sowie der entspre chenden Kennzahlen finden Sie auf gt Seite 141 32 Das OpenStage kennenlernen Benutzer Menu des Telefons Hier haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ihr OpenStage vorzunehmen Aufruf Benutzer Men Aufruf Taste dr cken Den Eintrag Benutzer mit den Tasten LG oder ausw hlen und best tigen Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 137 Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Einige der Einstellungen k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 146 Ihres gt A OpenStage durchf hren Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwachungsfunktion von der Fern wartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit
81. ereinander Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton IS Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrhythmen festlegen Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Name Rufnummer bertra gen werden erscheinen diese im Grafik Display II Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist 34 GC oder entgegennehmen evil oder L evtl oder Grundfunktionen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie freisprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke lei ser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke ei
82. f nummer Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer Name des Anrufers bernahme Gruppe Best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akus tisch signalisieren lassen Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmit er h lt das Gespr ch IS Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 118 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen m Service Men ffnen gt Seite 31 Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Rufnummer eingeben II Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des An rufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 Teamfunktionen nutzen 113 Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt der die l ngste Ru hephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden m Service Men ffnen gt Seite 31 Ziele gt Best tigen Anrufverteilung gt Ausw hlen und best
83. fe von Ihrem Telefon f r ein anderes Telefon Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer eingeben Wahl for Gew nschte Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 Komfortfunktionen v Yy Anklopfen annehmen beenden und zur ck oder F He 23189 Coco Y 59 Wahrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r einen Anrufer weiter er reichbar Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 60 Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Signalton ca alle sechs Se kunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entgegennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegenneh men Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer war tet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen
84. h Zeit CFNR nutzen nana 41 Anrufunleitung bei Telefonausfall CEGG i nennen 42 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 43 PUCKU UO eh ae a ce De E an ee Dem an Eee 44 RUCKLUFSDEICHEIN NEE 44 R ckruf annehmen eg rn a Ee AE A ANEN E det d eg e 44 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 45 Komfortfunktionen aaaea a 46 Anrufe annenNMeN arena ernennen ae EAA Ea aa Drehen 46 Anruf mit Headset onpehmen seen en nennen nn nennen 46 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 22222 ns nennen nn 46 ber Lautsprecher angesprochen werden 47 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 48 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 2 2 22 nennneenenenen nenn 49 WOnlENADTUIEN Sasse rear anderer wer sine hund 50 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren 2 222222 nsee sense e een 50 Anruferliste verwenden 51 Teilnehmer aus pers nlichem Telefonbuch anrufen 2 2 2 n nun 52 Teilnehner aus firmenweitem Telefonbuch anrufen 22 2 n nme neeeee rennen 52 Teilnehmer aus internem System Telefonbuch anrufen 2 2 2 on nennen 52 LDAP Verzeichnis des System Telefonbuchs verwenden 53 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen 55 Mit Kurzwahltasten wahlen 55 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 2 2222 n nneeen 56 Kollegin Kollegen diskret ansprechen 22
85. h beteiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Taste dr cken LED erlischt 36 gt gt oder c Grundfunktionen Wahlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben E Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der in ternen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kenn zahl w hlen die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt Grundfunktionen gt ee oder c bl ttern ER Mit angeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingebe
86. hne Speichern verworfen Benutzer Rufton Lokale Ruft ne gt Seite 123 1 Intern Optionen Speichern amp beenden Anruftyp Intern Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 2 Extern Optionen Speichern amp beenden Anruftyp Extern Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 3 Aufmerksamkeitruf 2 Optionen Speichern amp beenden Anruftyp Aufmerksamkeitruf 2 Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 Rufton Modus gt Seite 121 Optionen Speichern amp beenden Modus HiPath Lokaler Rufton Zur ck Audio Einstellungen gt Seite 124 Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t Lokales Benutzermen 136 Konfiguration wird von HiPath 3000 nicht unterst tzt Abgehende Anrufe gt Seite 125 Blockwahl Aktiviert Deaktiviert Telefon Display gt Seite 120 Helligkeit Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort gt Seite 81 Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen Optionen Speichern amp beenden Netzwerkinformationen Optionen Verlassen Adresse des Telefons gt Seite 126 Web Adresse IP Adresse LAN Byte Eingang Cem LAN Byte Ausgang Cem PC Byte Eingang Cem PC Byte Ausgang Cem LAN aut fe
87. iffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B 0 f r die Zentrale ge w hlt Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet gt Seite 55 Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig genutzten Rufnummern be legen Service Men ffnen gt Seite 31 Best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 56 andern Q CD s oder l schen oder beenden Gespr che gt Direktansprechen Komfortfunktionen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust ndiges Fachpersonal fra gen oder bei einem internen Teilnehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne dessen Zutun eine Lautsprech
88. itur susanne 46 Kostenverrechnung u 76 Kurzwahl individuell speichern 99 DIE AL NEE 55 e EE 55 ONA aera re E E eine ie 55 Stichwortverzeichnis L LAN Telefonie o n0annannannannnnnnannnnnnnnnnrnnrsnnnnernennnne 115 EE geet 35 SEI ae 34 EE 100 BR EE e ul e e 53 LED Anzeigen Direktruftasten sr ER Funktionstasten E ER Leitungstasten E 104 LED Meldungen verstehen 70 106 108 Leitung vormerken u2z2s0202020s0 onen nen ennnennne nennen 57 Leitungsbelegung automatisch s nennnnnnenennnnnannna 36 Leitungsnutzung E 103 Eelungstasle neun nassen 104 NEAR tee 39 IR un E 105 Mehrfachrufnummer MSN unnleiten 43 MFV Nachwahl Tonwahl 220022240 RR 65 Mobil telefonieren RR Rennen nennen 88 MSN im Amt umleiten 242424 Rennen en nn nenn 43 MULAP Konferenzfreigabe nnnonnnennennennnnnnnnnnne 105 MULAP Tasten Leitungstasten uun 103 MultiLine Telefon z42424244 Renee ennnnnn nenn nennen 13 N Nachbearbeitungszeit A 114 Nachricht text EINDIANGEN seele 86 entgegennehmen a iuuue una 86 l schen anzeigen iur 85 EE ausser 85 NSACHISCHANENG een near 68 Nachwahl EIERE geet 55 Bel ue On een 65 Nebenleitung esse nee 103 Netzwerk Aktivit t 0 22u0022uueennenenenennenennenennenenn 126 Netzwerkanschl sse besser nutzen o oon0nn01nnn 16 O OpenStage
89. le Funktionen im LAN Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im LAN k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 40 f r Ihr Telefon ein ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer Ihrer HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Spezielle Funktionen im LAN DISA intern oder i oder l Nachtschaltung ein speichern l Nachtschaltung aus 117 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 68 festlegen Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlos sen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschal tung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw
90. llen melden Sie sich am zweiten Gast Telefon ganz nor mal an siehe gt Seite 89 Am ersten Gast Telefon wird die Meldung Abmeldung erfolgreich ausgege ben Das zweite Gast Telefon wird jetzt gesperrt Sie k nnen jetzt das zweite Gast Telefon wie das erste verwenden Am Gast Telefon ausloggen Taste Mobil Login dr cken falls keine Taste eingerichtet ist geben Sie die Kennzahl f r Mobiles Login abmelden ein siehe gt Seite 141 Die Abmeldeprozedur startet Das Gast Telefon steht jetzt mit seiner urspr nglichen Rufnummer den Eigen schaften und Funktionen wieder zur Verf gung Weitere Funktionen Dienste weitere Funktionen gt Dienste zur cksetzen 91 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 69 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleitete Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen werden gel scht falls aktiviert e Umleitung ein e Antwort Text ein e Rufzuschaltung e Sammelanschluss aus e Rufnr unterdr cken e Anklopfen ohne Ton
91. m glichkeiten en 15 ale e CR EE 87 hinterlassen uunsnseneseneennnannnnnnnnnnnn en nn nenn nn anne en 87 Anwort Text Jeer EE 87 Assoziierte Wahl Wahlhilfe 24244442 RR 58 Assoziierter Dienst asannenennnnnennennnrnnenernerrrrnrnnne 92 Audio Bedienelemente asionnnnnnennennonnnnnnrennenernenenn 20 Audiotasten 20 AUMANME EE EE 65 Aufschalten ec nenne en een 67 Auistelort EE EE A Automatische Leitungsbelegung nennensnnennenn11ne 36 Automatischer Verbindungsaufbau 57 137 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben u22200240020800080 BR 220 60 B Babyphone ee ee 80 Bedienoberfl che nenn nenn nnnenn 14 Bedienschritte auf Taste programmieren u224s020800nne nennen 72 Beistellger te 0222022002suennesnnenennnnennnennnen 17 19 Belegen freier Tasten u02240220002000enn nano nenne 69 Benutzerpasswoltt 2uu suuasennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 81 Benutzerunterst tzung 0800 nnnn en nnenn 11 Betriebshinweise u0220020000000nnonnn anno anno nennen nen 3 Blockwahl EE 50 C CE Kennzeichen EE 3 CaF IEN 41 Codeschloss f r ein Telefon inc 82 ZEA NEE 83 ER EE 95 D Dienste zuruckeetzen nenn nennen 91 Direct Inward System Access uussuessnnnenennnnennnennn 93 Direktansprechen 22202220 400020000 anno anno nnn nenne 56 Direktantworten zusenden 47 Ca E EE
92. mer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 UK 3 US oder e in einem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist ge f hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen LE A Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber da f r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vor aussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ ischen Uni on installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abwei chende Bestimmungen f r die Entsorgung
93. mer aus internem System Telefonbuch anrufen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen System Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen ver geben H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 26 Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Best tigen Der erste Eintrag wird angezeigt Dr cken um den jeweils n chsten vorigen Eintrag auszuw hlen ausw hlen und best tigen um die n chsten acht Eintr g in der Liste anzuse hen ausw hlen und best tigen um die vorigen acht Eintr ge in der Liste anzusehen Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur gt Seite 23 eingeben der Name wird gesucht Gew nschter Eintrag wird angezeigt Taste dr cken dann wird gleich gew hlt Komfortfunktionen 53 oder Lo Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 LDAP Verzeichnis des System Telefonbuchs verwenden Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuch daten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefun denen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System eingerichtet H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 26
94. n Die Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Im Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 124 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespei chert gt Seite 73 Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vorher die Ebenentaste dr cken H rer abheben Taste dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Im Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 39 eingeleitet Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 10 externen Rufnummern werden automatisch gespei chert ITT Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch ein gegebene Projektkennzahlen gt Seite 76 abgespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen bis die gew nschte Rufnummer angezeigt wird Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Im An einem MultiLine Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztge w hlte Rufnummer gespeichert 38 eh oder oder Grundfu
95. n Ihrer Gruppe f r diese Leitung Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die Taste Um MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umlei tung gespeichert gt Seite 69 Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Um leitung auf die Taste Uml MULAP mitgespeichert gt Seite 69 108 m Umleit MULAP aus ess oder oder Su E33 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Anrufumleitung ausschalten Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Um MULAP dr cken II Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung eingeschaltet ert nt beim Bele gen ein Sonderw hlton LED Meldungen der Taste Uml MULAP verstehen LED der Taste Um MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufum leitung aktiv LED der Taste Um MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine Anrufumlei tung aktiv LED der Taste Uml MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufum leitung Telefonieren im
96. n anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abheben und in Richtung Ge r uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren lassen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach fest gehalten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen DS Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachper sonal Privatsph re Sicherheit Benutzer Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort v Optionen Speichern amp beenden 81 Benutzerpasswort ndern Mit Ihrem Passwort festlegen sch tzen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun gen Das Passwort festlegen kann auch ber die Web Schnittstelle ge ndert werden gt Seite 134 Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen un
97. n und die Umleitung nicht auszuschalten Grundfunktionen gt Ziele gt Umleitung Amt ein 1 sofort oder 2 unbeantwortete Rufe oder 3 im Besetztfall speichern Umleitung Amt aus 43 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer di rekt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung um schalten Service Men ffnen gt Seite 31 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben 44 Grundfunktionen f gt r oder GC oder entgegennehmen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch ge f
98. ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende ex terne Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgende Funktionen Ih res Systems aktivieren oder deaktivieren Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 91 Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 40 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 82 Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 83 Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 85 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 87 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 110 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 110 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 79 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 60 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 48 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 49 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 96 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 78 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 78 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 55 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 92 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k n nen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer eingeben zust ndiges Fach personal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschalten da
99. ng Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anruf schutz Telefonschloss Antwort Text Ruhe Direktantwort ein aus Grup penruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Freigabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei HiPath 3000 Rufzuschaltung Ebenenumschaltung Anrufvertei lung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MU LAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an genommen Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstaste MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber die entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernahme ist durch Sensortastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entsprechenden Leitung gehalten Sensortasten programmieren 71 Richtungstaste Mindestens eine Leitung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letz
100. nktionen Gespr ch beenden H rer auflegen Taste dr cken Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fra gen signalisiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Telefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m glich z B bei Wiederanrufen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikro fon zeitweise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprechmikrofon ein schalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktan sprechen gt Seite 47 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikrofon ist eingeschaltet Taste dr cken LED leuchtet Leuchtende Taste dr cken LED erlischt Grundfunktionen R ckfrage zur ck zum Wartenden oder beenden und zur ck Makeln Konferenz Partner verbinden R ckfrage bergeben Si lt D D 39 Zweiten Teilnehmer anrufen Ruckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Zur
101. nn die Ihnen zu geteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf hren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Telefone Externe Rufnummer w hlen Im Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbin dung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner beendet 94 KH Keypad Wahl gt Telefondatendienst oder Eingabe vollst ndig oder Weitere Funktionen Dienste Funktionen im ISDN per Kennzahlwanhl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Service Men ffnen gt Seite 31 Best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen IS Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachpersonal fragen Die Unify GmbH amp Co KG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kos ten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch
102. nn en nn nennen nenn 88 Webschnittstelle 0 a0naannannnnnennnnnnnnnennnnnennn 129 135 Wichtige Hinweise AE 4 Wiederanruf Seege ee gege 66 WMS UR ee anne eege 126 Z Zahl der Anrufe 88 113 Zentrale en 55 Zentrales Codeschloss 83 Zur cksetzen Funktionen ssescseseseesennenerennerrrennnn 91 Zweitanruf EI AUDEN sense EE 60 VELNINGENN et 60 Zweite Ebene seien ee 31 Zweiten Teilnehmer anrufen 4 een en 39 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 141 Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie sie am Display angeboten werden Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen und best tigen oder ber das Service Men ausw hlen und best tigen oder Kennzahl einleiten Funktionen Displayanzeige Anklopfen annehmen Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton aut Anklopfen ein aut Anklopfen aus Headset H r Sprechgarnitur Anruf entgegenehmen Anrufe abweisen Trennen Anruferliste Rufnr speichern Anrufschutz ein Anrufschutz aus Anrufverteilung anmelden abmelden verf gbar nicht verf gbar nachbearbeiten ein nachbearbeiten aus Nacht Ziel ein Nacht Ziel aus Zahl der Anrufe Antwort Text ein Antwort Text aus assoz Dienste assoziierte Wahl Aufschalten Babyphone III o i D S oO E He II Jim P Uber das Service
103. nn nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfestellung leis te Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadmi nistrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie ter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Landes 12 Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand montiert sein Jeg liche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem f Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge r ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell er forderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachper sonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Proble me oder St rungen auftreten Sprachverschl sselung An der HiPath 3000 OpenScape Business ab R 4 HiPath Open Scape Office V1 unterst tzt Ihr OpenStage 40 40 G ab dem Software Release 2 V1 R2 xxxx die Sprachverschl sselung Da durch k nnen Sie mit Ihrem OpenStage abh rsichere Gespr che f hren Die Sprach bertragung erfolgt verschl sselt
104. nstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen IE Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 124 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen Grundfunktionen I evtl oder L GC erg evil oder L CEN c GC 35 Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen anschlie end Taste loslassen und das Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist US Modus Ist die L ndereinstellung auf US eingestellt zust ndiges Fachpersonal fragen brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher Taste nicht gedr ckt halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber Freisprechen H rer abheben Tasten LED erlischt Gespr ch fortsetzen Lauth ren w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr c
105. ofon nicht einschalten Sie k nnen sofort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfahren Sie wie oben beschrie ben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 56 Direktantworten freigeben sperren Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T r sprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreiga be einschalten damit ein Besucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet eg H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind sofort mit der T rsprech stelle verbunden eg H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprech stelle T r ffnen Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T rsprechstelle gt Service Men ffnen gt Seite 31 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen T r ffner Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben ITT Geh rt
106. r Suchanfrage gefunden erwei tern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Suche ndern Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage ge funden so kann nur eine unvollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen ITT Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche weiter einzugrenzen damit alle passenden Teilnehmer angezeigt werden Ergebnisse anzeigen Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben oder Grenzen Sie die Suche weiter ein Suche ndern Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Komfortfunktionen 55 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen 3 stellige Kurzrufnummer eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nach w hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weite ren Z
107. r mehreren Gruppen von Teilnehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Lei tungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen wurden gt Seite 103 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner eigenen Rufnummer er reichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitun gen einer Gruppe auch Chef Sekretariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf vorhanden gt Seite 69 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist IE Diese Funktion steht f r das Cheftelefon im Team Chef Sekretariat nicht zur Verf gung Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 Teamfunktionen nutzen Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein WW oder 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder Alle Gruppen aus oder Alle Gruppen ein 111 Sie geh ren zu mehreren Gruppen od
108. rammierung l schen a a aana aaaea ernennen 14 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 15 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 75 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 76 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 2222 enenennn een nennen een 76 Privatsph re Sicherheit 2 22 22 n seen 1 Sprachverschl sselung anaana aa Aussee it aim ansaeehrt L Hinweise auf die Sprachverschl sselung 222222220 sn nennen nennen T7 Ruhefunktion ein ausschalten nananana aaa nennen ernennen 78 Anrufschutz ein ausscha lten 78 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 79 Raum berwachen Babyphone 80 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r UA 80 Benutzerpasswort andem 81 Telefon gegen Missbrauch eneen 82 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren nanana aaa eneneeee een 83 Pers nlichen Schlosscode speichern anana aa aaa aa an nennen ern nn 83 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen Dienste 84 BEZ df Le NEE 84 Termine ee EE 84 An einen Termin erinnert werden 2222 n onen anan nennen een 85 Info Ee vi ere E ue EEN 85 Info erstellen und senden 85 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten 86 Nachricht Antwort Text hinterlassen 2 2 22cm aaa nennen ernennen 87 Antwort Text l schen 22222222 n seen eenennn nn nern een ernennen 87 Anzahl der wartenden
109. rlischt Detailansicht eines Anrufes Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Eintrag ist aus gew hlt Dr cken um Detailinformationen zu sehen siehe Beispiel gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge in der Detailansicht zu sehen IIE Ein Hinweiston markiert das Ende der Liste Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie sehen die Detailansicht eines Eintrages Best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 77 Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie sehen die Detailansicht eines Anrufes Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 92 gt Pers nlich o Niels Bohr o Niels Bohr o Yy oder GC oder Telefonbuch evtl 1 intern oder L oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern Komfortfunktionen Teilnehmer aus pers nlichem Telefonbuch anrufen Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird herge stellt siehe auch gt Seite 97 Teilnehner aus firmenweitem Telefonbuch anrufen Voraussetzung Sie haben einen Teilnehmer im firmenweiten Telefonbuch ge sucht und ausgew hlt gt Seite 100 Teilnehmer best tigen Die Verbindung wird hergestellt Teilneh
110. rnehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Logout am Telefon abmelden Benutzermen Folgende Einstellungen k nnen Sie auch ber das Benutzermen des Telefons vornehmen Benutzerseiten Benutzer Anmeldung Authentifizierung Aktuelles Passwort Neues Passwort amp gt Seite 81 Passwort best tigen Rufton Rufton Modus gt Seite 121 HiPath Lokaler Rufton Lokale Ruft ne amp gt Seite 123 Anruftyp Intern Rufton Mustermelodie Musterfolge Extern Rufton Mustermelodie Musterfolge Aufmerksamkeitsruf 2 Rufton Mustermelodie Musterfolge Webschnittstelle Audio Einstellungen Kopfh reranschluss gt Seite 124 Konfiguration wird von HiPath 3000 nicht unterst tzt Abgehende Anrufe Blockwahl gt Seite 125 Telefon Display amp gt Seite 120 Display Einstellungen Display Helligkeit 3 2 1 Standard 1 2 3 Telefonbuch Kontaktliste amp gt Seite 97 Neuer Kontakt amp gt Seite 97 Nachname Vorname Nummer Alle Kontakte l schen amp gt Seite 98 L schen bet tigen 131 13 Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrek
111. rsprechstelle oxetetieeriehtt et e ten 48 U bergabe Gespr ch uuuuuunennneeeenenenennnnnn 39 106 nach Durchsage E 66 bergreifendes L schen uaaennnanneeennnnee een 91 berlastanzeige o on eeererrrerrrerrrreerrren 88 bernahme Anruf uueunesesssenansennnnnennnennnennnn 46 112 Blat ln sosro a N EENT 40 Mehrfachrufnummer MSN A 43 Unbeantwortete Anrufe u222u022002000 nenn nenne anne 30 Unsichere Verbindung 0020022002200220 00 12 77 Stichwortverzeichnis V Variable Anrufumleitung 2 202240220002000 0000 nn0 0 40 Verbindungsaufbau selDS e E 57 Verbindungskosten f r anderes Telefon 2 2022002202220snnennneenenen 75 f r Ihr Telefon EE 75 Verteilen von Anrufen 113 Vormerken Leitung ME 57 W Wahl editieren EEN 50 Wahl wiederholen or ber Anruferliste aienenneennnnenennenennnnenernnr erenn 51 W hlen aus Anruferliste 51 aus internem Telefonbuch 52 aus LDAP Datenbank 53 intern extern cnuneennnnnnnnsnnnnnnnnnennen en nn nennen en nennen 36 mit aufliegendem H rer 2222 36 mit Blockwahl ae nee nee 50 Mit Kurzwahl EE 55 mit Wahlhilfe E 58 mit Wahlwiederholung ssnnanonnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnne 37 mit Zielwahltasten annennnnnnnnnnennnnnennnnnnnennnnnnnenne 37 Wahlhilfe II BUS ae een een ee re 58 W hltastatur unse ne ee 23 Wartende Anrufe 222u24nnnnnenennnnnnennnn
112. s ee ee Een ner E nat A SOHWALEUPO AG en ee re E ee E a are A ProdUKtSUP DOrT INT IMENE en a ana a ne an an ee a re a Eee A Allgemeine Informationen 11 ber diese Bedienungsanleitung 11 ENEE de Ce EE re NEE E re SES 11 Bestimmungsgem er Gebrauch 12 Informationen zum Telefontyp EE 12 Sprachverschl sselung n a n anaana aaa anne nern een nnnn 12 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit naaa aeaa nn 12 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen 2 anaa aaaea 13 KS ost lei ten EE 13 Das OpenStage kennenlernen 14 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 40 OG 14 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 15 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 222222 ounenenenneeenen een nn 16 Key MO ee e ea nenne EE e re ne ee ae G 17 OpenStage Key Module 40 naa EE SEN ET E E Eer nu anne ale E 17 OpenStage Key Module mn 18 OpenStage Belegtlampenfeld A0 19 IEE ce a ERENNERT E SE 20 Funktionstasten zu ee E Ee EE E Ee de EE E Ee A EC hi 20 Audiotasten EEN 20 KEE EE een er db RE a ae de Ee A a a a E 21 Freiprogrammierbare Sensortasten 2 222222 euenennnenee ernennen 22 Vans All EEN 23 Ee i ua ds re ae ne Be rer ee ee een Bee an Te An ee are Be ee Ren ee 25 RUNEMOUUS ee a ee ne a ee Br ea Br ae ee 25 Telefo nie Dial ge 4uuu 000 un ho a una as anna nn nee 27 ENEE au ae ae E e De EE EE NEE ehe 29 Inte en ee a E EE E a ee ee 29 SPLACHHIACHHC wt sa nee ee ee ae de Beine ae br
113. schiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Im An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungs tasten gt Seite 104 Das OpenStage kennenlernen 23 Wa hltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Stern Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Tasten mit Mehrfachfunktion Fade Rufton aus einschalten Telefonsperre ein ausschalten H gt Seite 123 gt Seite 82 Texteingabe N chster Buchstabe als Gro gt Seite 24 buchstabe Zeichen l schen Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung RRG RSR RSR estate Bed vpe a feel 21 2 S n chster Buchstabe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen 24 Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Die aktuelle Beschriftung erscheint in der 1 Zeile L schen Sie diese mit der Taste bevor Sie neue Zeichen eingeben Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten LG und
114. st tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 Spezielle Funktionen im LAN 119 Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden in der mehrere HiPath 3000 OpenScape Business und oder OpenScape Office MX LX ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinander verbunden sind so te lefonieren Sie ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfolgend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung ie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 110 einer anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben oder Eingabe best tigen E DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben oder Eingabe best tigen Gruppenruf aus Best tigen oder Gruppenruf ein ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschalten eingeben 11 DISA intern oder oder AR Umleitung ein ii 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern l Umleitung aus Speziel
115. st tigen Eintrag Blockwahl ausw hlen Dektiviert gt Gew nschte Einstellung im Kontextmen ausw hlen Aktiviert oder Deakti viert und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 126 gt Benutzer evtl Netzwerkinformationen gt weitere Funktionen gt Sprachenauswahl spanisch Individuelle Einstellung des Telefons Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen die Sie zum Aufrufen der Web Schnittstelle gt Seite 134 ben tigen Zus tzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netzwerk Aktivit t die f r den Administrator bei einer evt Fehlersuche wichtig sein k nnen Men ffnen gt Seite 31 Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen IP Adresse Anzeige der IP Adresse oder des Namens die bzw der dem Tele fon im Netzwerk zugewiesen wurde WBM URL HTTP Adresse der Webschnittstelle Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet Browsers eingetragen um die Webschnittstelle des Te lefons im Browser aufzurufen LAN PC Byte Eingang Die empfangenen Datenpakete der Netzwerk bzw PC Schnittstelle werden als Balken dynamisch dargestellt LAN PC Byte Ausgang Die gesendeten Datenpakete der Netzwerk bzw PC Schnittstelle werden als Balken dynamisch dargestellt LAN PC aut festgelegt Ja Nein Anzeige ob die Datentransferra
116. stgelegt Ja LAN Port Geschwind 10 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja PC Port Geschwind Link Down Zur ck Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics 5 Wege Navigator 222u024002000nnnennne nenn nenn nenne anne 21 A Abstand f r Freisprechen Rn n 220 A POGRO ee nee 113 ARIOTON Sec ernennen ee een G 96 Allgemeine Informationen nennen 11 Amt anrufen NEE 36 Anklopfen WEE 67 annehmen ME 59 ONDE LON srai aE aA 60 Anklopfton ein aus 22u022020sssnennnnennnnnnnnnn nennen 60 Anruf le 38 annenmen ee 33 im Team auf Direktruftasten u2422424 0 106 im Team mit Leitungstasten nannonnennenaneennenn 104 im Team bernehmen 107 T rsprechstelle 22002240024002000nnnennnn nennen 48 bernehmen gezielt een 46 bernehmen Gruppe z2uu 2202200020n0 anno anne nennen 112 ENEE unse eg ee 40 umleiten im Team uununsenesnenenennnnnnnnnnn nenne 107 umleiten MSN im Amt 222sunnneesnennnnnnen een 43 VESIE E 113 Anrufbeantworter 91 Gespr chs bernahme 49 Anruferliste nutzen usu2unsesesnnneneenannnennn nennen 51 LN ur ones Seren ee ee eu 30 ANTUISCHUZ ce nennen nenne 78 Anrufumleitung ce 40 bei Telefonausfall uuu2422424RR nenn enennen een 42 MSN MAME ee ee See ee a a 43 Anrufverteilung 222022200040000000nnnnnennnn nenn ernennen 113 wiere NEE 30 Anschluss
117. t ein ausschaltbaren Funktionen schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 65 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren gt Seite 132 Sensortasten programmieren Zei Telefoniefunktion zuordnen oder Tastenbelegung Taste ndern evil n chste Ebene Ziele gt Rufnummer beenden oder andere Taste oder Tastenbeschriftung Zielwahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Ver f gung F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Ebenenumschalt Taste gt Seite 69 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 22 Taste lang dr cken Best tigen Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Wenn Sie sich vertippt haben Dr cken Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung einzugeben gt Seite 74 ITT Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit einem Tastendruck gt Seite 37 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr
118. te Rufnummer eingeben keine Berechtigung M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantragen zur Zeit nicht m glich M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Telefon anrufen Rufnr unzul ssig M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Tastenspeicher ist voll M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen Konflikt andere Ebene M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B ex terne Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Rufnummer Funktion zu spei chern Ratgeber 133 M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnum mer mit LED Anzeige eine Rufnummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnummer zu speichern Die be reits vorhan
119. te der Netzwerk bzw PC Schnittstelle auf automatisch JA oder manuell Nein ein gestellt ist LAN PC Port Geschwindigkeit 10 100 1000 Mbit s Datentransferrate der Netzwerk bzw PC Schnittstelle Wenn eine Schnittstelle nicht in Gebrauch ist wird Link down angezeigt Sprache f r Anlagenfunktionen Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen Telefon berpr fen gt Endger tetest gt Tastenbelegung 127 Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ist alles in Ordnung e blinken alle LEDs am Telefon auch die am Beistellger t e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet e ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzu stellen welche Tasten mit welcher Funktion belegt sind Service Men ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Beliebige Tasten dr cken Die Belegung wird jeweils angezeigt Ausw hlen und best tigen 128 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration w
120. ten Sie haben folgende M glichkeiten die Tasten des OpenStage Key Module 15 gt Seite 18 und des mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter ge speicherten Rufnummern zu beschriften Beschriften e Von Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage Key Module 15 beigepackt No tieren Sie die Funktion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Strei fen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage Key Module 15 ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzerschnittstel le unter http wiki unify com index php Key_Labelling_ Tool W hlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f r die lokale Be nutzung herunterladen Lokales Benutzermen 135 Lokales Benutzermenu Benutzermenu am Telefon ffnen Zum Aufrufen des Benutzermen s dr cken Sie die Taste LE Die Men Option Benutzer ausw hlen Sie werden aufgefordert das Benutzerpasswort gt Seite 81 einzugeben Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Benutzermen s stehen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vornehmen k nnen errei chen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 129 nderungen werden in der Regel mit der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Op tion Beenden o
121. ten Abfrage herge stellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen hergestellt Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter IB U A Le x Zahl der Anrufe zeigen Keine wartenden Anrufer ui WI A eg SC Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data I O Service Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation 1 TI A Le Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor bergehend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Anklopfen anneh men Makeln Konferenz Direktansprechen Wiederaufnahme Ltg Leitung vor merken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernahme gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personensuche Mel den Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfrage R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Mobiles Login Diskret Ansprechen 12 Telefoniefunktion zuordnen oder Tastenbelegung
122. tigen anmelden Best tigen Q CD 5 abmelden ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden v l Service Men ffnen gt Seite 31 Ziele gt Best tigen Anrufverteilung gt Ausw hlen und best tigen nicht verf gbar Best tigen oder verf gbar ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 128 Ex Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nacharbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen m Service Men ffnen gt Seite 31 Ziele gt Best tigen Anrufverteilung gt Ausw hlen und best tigen nachbearbeiten ein Best tigen oder nachbearbeiten aus ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschalten v Service Men ffnen gt Seite 31 Anrufverteilung gt Ausw hlen und best tigen Nacht Ziel ein Best tigen oder Nacht Ziel aus ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen v Service Men ffnen gt Seite 31 Anrufverteilung gt Ausw hlen und best tigen Zahl der Anrufe Be
123. tschaltung ein standard oder speichern Nachtschaltung aus Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten in ternen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festgelegt werden ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 117 Einschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tempor r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrich ten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschal tung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nachtschaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung s o au er Kraft zu setzen Sensortasten programmieren 69 Telefoniefunktion zuordnen oder gt Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen gt Ebenenumschaltung evil unvollst nd speichern beenden oder andere Taste Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres OpenStage 40 40 G
124. ufe bei Anrufverteilung UCD 113 Spezielle Funktionen im LAN 115 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf aana aa aana aaa 115 Anrufumleitung nachziehen anana anaana aaa nennen een enennne nen 116 NIERISCH NUNG NUIZEN 2 aaa aaa a ee re ee a ee 117 KETTER 118 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 nananana nee eeneeneeneen ernennen 119 TUF OME Net ee E a EEN EE e re he Art 119 Individuelle Einstellung des Telefons 120 Display Eigenschaften anpassen 22 nenne enannnen nennen ernennen 120 Displayneigung an Sitzposition anpassen mm nnneneeneeenennee een 120 Kontrast einstellen EENEG 120 Helligkeit einstellen 120 Displays am Open Stage Key Module einstellen nennen 121 PO a a Ee ara ee EE E a Dr 121 Rufton Modus einstellen Gw KEEN ELE 000 a0 HR ER een 121 Audio Eigenschaften einstellen 2 2 2u2nanenanen sense nnne nenne 122 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 122 Suel ET el EE 122 Ruftonklangfarbe ndern EEN 122 Hinweisruflautst rke ndern 122 Freisprechfunktion an Raum anpassen aaan aaae aaaea nennen nn 123 Rufton aus einschalten 8 gie 552 02 er e dt E nenn E turen 123 Lokale Ruft ne einstellen 2 2 uuenenennn nennen ernennen 123 Verwendung des Headset Anschlusses engsten 124 BIOCKWAHLIICKal er ee a ea en ee ne ak Batman 125 Netzwerkinformationen abfragen 126 Sprache f r Anlagenfunktionen
125. ufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt wer den soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter be t tigen Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ff ner gt Seite 48 von anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter be t tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 12 oO Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Kontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in 8 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen oder L Im Ruhemodus gt Seite 25 eine der Tasten dr cken Displaykontrast Ausw hlen und best tigen oder L T
126. und wird im Telefon Ihres Gespr chspartners wieder entschl sselt und um gekehrt Ist an Ihrem Telefon der Secure Mode aktiviert fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal und besteht eine Verbindung zu einem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt ist das Gespr ch unverschl sselt d h unsicher Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden gt Seite 77 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mi krofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Allgemeine Informationen 13 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen Ihr OpenStage 40 40 G ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Telefon als Leitungstasten gt
127. von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebens dauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate Im W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netzger t von der LAN oder der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www unify com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki unify com Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 2222 sn nee eeneenee nennen 3 EE a a E E ae Te er rn ee e ee re 3 Aufstellort des Telefon
128. ztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgez hlt Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 26 automatisch angeboten gt Seite 51 gt Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht erfasst werden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel 13 47 MI 29 10 08 Anrufe f r Coco Chanel eigene ID deal ale Anrufer ID 0220870 9x 13 55 MI 23 0KT 08 Anzahl der Anrufe Uhrzeit Datum u IE Beschreibung zum Bearbeiten der Anruferliste gt Seite 51 Das OpenStage kennenlernen 31 Menu Mit der Men Taste haben Sie Zugang zu folgenden Optionen e Service Men Ihrer Kommunikationsanlage e Pers nlich lokales Telefonbuch e Unternehmen Firmentelefonbuch e Benutzer Lokale Telefoneinstellungen f r den Benutzer e Administrator Lokale Telefoneinstellungen f r das Fachpersonal Solange Sie sich im Men befinden leuchtet die LED der Men Taste rot Aufruf Taste dr cken I 7MnnmmnnnMen fitel Men Service Men Pers nlich Unternehmen Benutzer Administrator Admin Service Menu ber die Option Service Men nutzen Sie die umfangreichen Funktionen Ihrer Kommunikations anlage Beispiel Service Schalter Gespr che Kurzrufnr w hlen Tastenbelegung Der Pfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enth lt Die Men struktur umfasst mehr

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

DPN1850PP-XJ DPN1664PP-XJ DPN1564APP-XJ  Carnet de suivi 17x22V3  Krator N2-20U03 loudspeaker  COUGAR 600M eSPORTS DATASHEET  User`s Manual  TABS.IT PHONE Installationshandbuch  Manual - PIELENtech  MANUAL DE USO Y MANTENIMIENTO  Wagner SprayTech GA 250AL User's Manual  Bravetti EP542 User's Manual  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file