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Bedienungsanleitung

1. L schen Sind Sie sicher Taste 01 Ja Nein 3 4 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Best tigung des Verschl sselungscodes 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit Schritt 5 fort L schen des Verschl sselungscodes 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 3 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Der Verschl sselungscode ist gel scht Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 um weitere Verschl sselungscodes zu best tigen oder zu l schen 6 22 Systemeinstellungen Vorgang am sendenden System Wenn Sie Faxdokumente verschl sselt bertragen benutzen Sie das f r die verschl sselte bertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschl sselungsfunktion ein wenn Sie direkt ber die Zifferntasten den Anruf aufbauen HINWEIS Die verschl sselte bertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden Bei der verschl sselten Kommunikation k nnen Sie keine Kommunikation ber Subadressen durchf hren 1 Registrieren Sie den Verschl sselungscode den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben Siehe Verschl sselungscode speichern Seite 6 21 Wenn der Verschl sselungscode bereits gespeichert wurde gehen Sie weiter zum n chsten Schritt 2 Dr cken Sie die Taste FAX Legen Sie die Originale ein
2. den 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 20 Komfortfunktionen om Weiterl Einst Weiterleitung Weiterleiten an Dateiformat Beenden Weiterleiten an 0m Best tigung Speichern Beenden Zeitpunkt der Weiterleitung 11 12 13 14 Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterleiten an zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Best tigung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste OK nochmals Weiterleitungsziel ndern 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Bearbeit zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK ndern Sie das Weiterleitungsziel Dr cken Sie die Taste OK Das Weiterleitungsziel wird ge ndert Weiterleitungsziel l schen 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Das Weiterleitungsziel wird gel scht Dr cken Sie die Taste Beenden die Rechte Auswahl Taste Sie k nnen die Anfangs und Endzeit der Weiterleitung festlegen 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler
3. 2 3 Heben Sie den Telefonh rer ab Pr fen Sie ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht Wenn Sie den Faxton h ren Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb 1 Dr cken Sie die Taste Status Druck abbrechen 2 Dr cken Sie die Taste Aufgelegt 3 Dr cken Sie Man Empf die Linke Auswahl Taste Der Empfang beginnt HINWEIS Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen der Tonsignale senden kann benutzen Sie das Telefon um den Empfang der Faxdokumente ber die Fernumschaltung zu starten Siehe Fernumschaltung Seite 4 15 Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt Wenn das Gespr ch beendet ist gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 2 oben beschrieben Wenn der Sender die bertragung beginnt empf ngt das Ger t die Faxdokumente Wenn die Sendung beginnt die Anzeige Verarbeiten auf dem Bedienfeld blinkt legen Sie den H rer auf 4 14 Komfortfunktionen Fernumschaltung Sie k nnen den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten Diese Funktion ist sinnvoll wenn Sie dieses Ger t und einen Telefonapparat Produkte von Drittherstellern nicht am gleichen Standort installiert haben Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur m glich wenn ein separat erworbenes Telefon mit Tonwahlfunktionen an dies
4. Ist die Speicherweiterleitung auf Ein gesetzt berpr fen Sie die Einstellungen der Speicherweiterleitung St rungsbeseitigung Symptom Die Speicherweiterleitung kann nicht ber Subadresse erfolgen berpr fung Ist die Fax Gegenstelle mit der Funktion der bertragung ber Subadresse ausgestattet Ist die eingegebene Subadresse mit der im Gegenstellen Fax gespeicherten Subadresse identisch Korrekturma nahmen Die bertragung ber Subadresse kann nur durchgef hrt werden wenn die Fax Gegenstelle ber eine hnliche Subadressen bertragungsfunktion verf gt Wenn Ihre Eingabe richtig ist berpr fen Sie die bereinstimmung mit dem Empf nger Dieses Ger t benutzt kein Subadressen Passwort f r den Empfang Ausgabe aus der Subadressen Box ist nicht m glich Wurde das Passwort der Box eingegeben Geben Sie das richtige Passwort ein Abrufempfang ist nicht m glich Ist die Faxabruffunktion auf dem Sendeger t richtig eingeleitet worden Kontaktieren Sie den Empf nger Bulletin Board bertragung mit Subadresse kann nicht durchgef hrt werden Ist beim anderen Faxger t dieselbe Art der Bulletin Board Kommunikation ber Subadressen eingerichtet Wenn das Faxger t der Gegenstelle nicht dieselbe Bulletin Board Funktion ber Subadressen eingerichtet hat kann es Bulletin Board Faxe nicht empfangen Kontaktieren Sie den Empf n
5. Alle anderen in dieser Anleitung erw hnten Hersteller und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen Die Symbole und werden in diesem Handbuch nicht verwendet IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire electric shock and injury to persons including the following CAUTION To reduce the risk of fire use only No 26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord 1 Do not use this product near water for example near a bath tub wash bowl kitchen sink or laundry tub in a wet basement or near a swimming pool 2 Avoid using a telephone other than a cordless type during an electrical storm There may be a remote risk of electric shock from lightning 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual Do not dispose of batteries in a fire They may explode Check with local codes for possible special disposal instructions SAVE THESE INSTRUCTIONS vi IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de s curit doivent tre prises pendant l utilisation de mat riel t l phonique afin de r duire les risques d incendie de choc lectrique et de blessures En voici quelques unes 1 Nepas utiliser l appareil pr s de l eau p ex pres d une baignoire d un lavabo d un vier de cuisine
6. B3B3 Ru Ru fang ft ne fton Sm TAD FAX TEL Weiterl Einst Beenden 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen l Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 25 Komfortfunktionen Weiter Weiterl Einst 0m itzeit Dateinam Eingabe Drucken Beenden Dateinameneingabe 11 Dr cken Sie die A oder V Taste um Drucken zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Sie k nnen den Dateinamen festlegen der beim Weiterleiten erstellt wird Sie k nnen Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anh ngen pfang Ruft ne Rufton B38 lt gt OK TAD FAX TEL 05 Weiterl Einst Beenden Weiterl Einst 0m Ver FTP senden Weiter itzeit Dateinam Eingabe Beenden 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen l Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken
7. Vorbereitung zum Betrieb Sendekopfzeile TTI aktivieren Die Sendekopfzeile Transmit Terminal Identification oder TTI enth lt Daten zu Ihrem Faxger t Transmit Terminal Sendegerat die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden Die Sendekopfzeile enth lt Sendezeitpunkt Sendedatum Anzahl der gesendeten Seiten Faxname Faxnummer bzw Fax ID Bei diesem Ger t k nnen Sie selbst entscheiden ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht Als Position der Senderkennung k nnen Sie w hlen ob die Daten innerhalb oder au erhalb des bertragenden Faxinhalts ausgegeben werden HINWEIS Normalerweise wird der Name des lokalen Ger ts auf den Sendeberichten ausgedruckt Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto ID ein Faxdokument versenden wird der Kontoname ausgegeben 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um bertragung zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um TTI zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um die TTI lt 0 gew nschte Druckposition zu w hlen Die Einstellung Aus ist m glich aber nicht zu Au en empfehlen Innen 9 Dr cken Sie die Taste OK 2 2 Vorbereitung zum Betrieb Sendekennung
8. 7 Triumph Adler The Document Business CONSBWEENG REALISATION EFFICIENCY Digitales Multifunktionssystem Sicherheits Konventionen in dieser Anleitung Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxger tes Am Faxger t befinden sich Warnungen und Symbole die auf Gefahren hinweisen und zur Gew hrleistung des sicheren Betriebs des Faxger ts beachtet werden m ssen Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erl utert AXGEFAHR Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen von den Anweisungen h chstwahrscheinlich Gefahren f r Leib und Leben zur Folge haben k nnen vorsichr Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Besch digungen des Ger ts f hren kann Symbole Das A Symbol weist auf eine Warnung hin Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung A Allgemeine Warnung IN Stromschlaggefahr A Verbrennungsgefahr Das Symbol weist auf eine Warnung hin Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung S Unzul ssige Aktion Q Demontage untersagt Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Ma nahmen die unbedingt durchgef hrt werden m ssen Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung Erforderliche Ma nahme Netzstecker ziehen Ger t grunds tzlich an eine ordnungsgem geerdete Steckdose a
9. Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Sommerzeit zu w hlen Vorbereitung zum Betrieb Sommerzeit oo Ein Datum Zeit Sma OK Jahr Monat Tag 01 01 Zeitzone Tokio Datum Zeit bmg OK Std Min Sek 116 45 50 Zeitzone Tokio HINWEIS Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit Umstellung gew hlt erscheint die Anzeige nicht 13 Dr cken Sie die Taste OK 14 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen 15 Dr cken Sie die Taste OK 16 Dr cken Sie die A oder V Taste um Datum Zeit zu w hlen 17 Dr cken Sie die Taste OK 18 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Jahr Monat und Tag ein 19 Dr cken Sie die Taste OK 20 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde Minute und Sekunde ein 21 Dr cken Sie die Taste OK 2 7 Vorbereitung zum Betrieb Anschluss an eine Nebenstellenanlage Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone f r den Gesch ftseinsatz installiert ist f hren Sie f r den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch HINWEIS Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird ist es empfehlenswert die Firma zu kontaktieren die die Nebenstellenanlage installiert hat um den Anschluss d
10. Hier kann ein Telefon angeschlossen werden WICHTIG Ein automatischer Faxempfang ist nicht m glich wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist Um das Ger t in den Ruhemodus zu versetzen dr cken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld 1 4 Ger te bersicht Vorlageneinzug 6 Abdeckung des ffnen Sie diese Abdeckung wenn es zum Vorlagen Papierstau im Originaleinzug kommt einzugs 7 Dokumenten Justieren Sie die F hrungen entsprechend f hrungen der Breite der Originale 8 Dokumenten Legen Sie den Originalstapel auf dieser ablage Ablage ab 9 Auswurfablage Eingescannte Originale werden hier abgelegt f r Dokumente 10 Griffzum ffnen Fassen Sie zum ffnen oder Schlie en des und Schlie en des Vorlagen einzugs Vorlageneinzuges hier an 1 5 Ger te bersicht 1 6 2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird erkl rt welche Vorbereitungen Sie durchf hren m ssen um das Ger t erstmalig in Betrieb zu nehmen Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuf hren wenn dies von einem Kundendienstmitarbeiter bereits durchgef hrt wurde e Sendekopfzeile TTI aktivieren sii ER ELLE ERLERNEN RL EINE NELBERIREHRREN 2 2 Sendekennung eingeben een 208 e Eingabe von Datum und Uhrzeit td ahi eats te el hcp te a a a er 2 6 Anschluss an eine Neberstellenianlage iis sasisnincauccninininniaccsaioinninannaneanney 290
11. Ist die Benutzer oder Kostenstellenverwaltung aktiviert erscheint eine Anzeige zur Anmeldung Zur Vorgehensweise zur Anmeldung siehe Zugangsverwaltung Seite 4 55 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Einstell Wartung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Mit den Pfeiltasten erreichen Sie den zu ndernden Men punkt Folgen Sie den dargestellten Abl ufen der jeweiligen Men punkte Systemeinstellungen Andere Einstellungen Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Ist die Benutzer oder Kostenstellenverwaltung aktiviert erscheint eine Anzeige zur Anmeldung Zur Vorgehensweise zur Anmeldung siehe Zugangsverwaltung Seite 4 55 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um bertragung Empfang Send EmpfBeschr oder Senden Empfangen zu w hlen Einstellungen im Bereich bertragung Wiederholversuche Seite 6 12 Einstellungen im Bereich Empfang e Medientyp f r den Ausdruck Seite 6 13 Ruft ne Seite 6 15 Empfangsmodus Seite 6 16 Empfangsdatum uhrzeit Seite 6 17 Empfang von 2 auf 1 Seite 6 18 e Stapelausdruck Seite 6 19 Verschl sselter Empfang Seite 6 24 e Duplexdruck Seite 6 26 Einstellungen im Bereich Send EmpfBeschr e Sendebeschr nkungen Seite 6 27 Speichern ndern und L schen von freien Faxnummern Seite 6 28 Seite 6 29 Speichern ndern
12. Sendekennung eingeben Geben Sie die Faxnummer ein so dass diese in der Sendekopfzeile bertragen wird Die lokale Fax ID wird f r die bertragungsbeschr nkung verwendet Geben Sie im Normalfall nichts ein Siehe Sendebeschr nkungen Seite 6 27 Sendekennung eingeben Lok FAX Kennung M 4 Eingabe der lokalen Fax ID nur in Sonderf llen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um bertragung zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK Wenn Sie die Sendekennung speichern gehen Sie weiter zum n chsten Schritt Wenn Sie ausnahmsweise die lokale Fax ID speichern gehen Sie weiter zu Schritt 10 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Lok FAX Kennung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie die loakle FAX Kennung mit den Zifferntasten ein Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen Um die Eingabe zu korrigieren dr cken Sie die L schen Taste Die Ziffern werden nacheinander gel scht so dass eine neue Nummer eingegeben werden kann Um alle eingegebenen Stellen zu l schen und um zur Ausgangsanzeige zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Zur cksetzen 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie die A oder V Taste um Lokale FAX ID zu w hlen 11 Dr cken
13. Wenn eine Weiterleitung des empfangenen Faxdokuments aus dem Speicher erfolgt wird die Information ber Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugef gt 1 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Empf Dat Zeit zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 17 Systemeinstellungen Empfang von 2 auf 1 Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen k nnen Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken 1 2 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um 2 in 1 Druck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 6 18 Systemeinstellungen Stapelausdruck Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet Bei der Einstellung Aus wird jede Seite nach dem Empfang einzeln ausgedruckt 1 2 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um Stapeldruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 6 19 Systemeinstellungen Verschl sselung Dies ist eine Methode be
14. Adressbuch hinzugef gt 3 23 Grundlegende Bedienung Ziel aus dem Adressbuch w hlen W hlen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel Sendebereit 2010 01 01 12 30 Text Foto Orig Vor 200x100dpi FAXAufl Adr Buch w hlen ER UAdressbuch ext Adressbuch Beenden Adressbuch paid OK amp Fiala amp Maury Men Ziel suchen Es k nnen Eintr ge aus dem Adressbuch gesucht werden 1 In der Grundanzeige Sendung dr cken Sie die Adressbuch Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um das gew nschte Ziel zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Das ausgew hlte Ziel wird in die Zielliste eingetragen In der Grundanzeige Sendung dr cken Sie die Adressbuch Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 3 24 Grundlegende Bedienung Men 2m Ausw hlen Detail Suchen Name Suchen Name 0 mal A ABC Text Drucken Sie die A oder V Taste um Suchen Name zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Geben Sie mit den Zifferntasten den zu suchenenden Namen ein HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 8 Gespeicherten Inhal
15. FAX Nr Eingabe lt 0 abzuweisenden Faxnummer Bis zu 20 Zeichen 4 k nnen eingegeben werden HINWEIS Dr cken Sie die Ziel erneut w hlen Pause Taste um eine Wahlpause zwischen zwei Ziffern einzugeben Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen Um die Eingabe zu korrigieren dr cken Sie die L schen Taste Die Ziffern werden nacheinander gel scht so dass eine neue Nummer eingegeben werden kann Um alle eingegebenen Stellen zu l schen und um zur Ausgangsanzeige zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Zur cksetzen 8 Dr cken Sie die Taste OK 9 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 8 um weitere abzuweisende Faxnummern zu speichern 6 31 Systemeinstellungen Abzuweisende Faxnummern ndern und l schen Abweisungsliste ER 0667643755 10120123456 Menu Men 2m L schen Fax Nr hinzuf FAX Nr Eingabe M 0667640001 4 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 7 unter Abgewiesene Faxnummern speichern Seite 6 31 aus Dr cken Sie die A oder V Taste um die abzuweisende Faxnummer zu w hlen die gel scht oder ge ndert werden soll Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste ndern der abgewiesenen Fax Nr 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 3 Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der abzuweisenden Faxnummer
16. HINWEIS Sie k nnen die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen Als Beispiel dient 212 als Kettenwahlnummer FAX Nr Eingabe 0 21208 Kettenwahl Detail Bo N Dr cken Sie die Taste FAX Legen Sie die Originale ein Geben Sie das 212 ber die Zifferntasten ein Dr cken Sie Kettenwahl die Linke Auswahl Taste Geben Sie die Faxnummer ein die mit der Kettennummer verbunden werden soll Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer 1 212 wurde bereits eingetragen Geben Sie jetzt die Faxnummer ein HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe berpr fung f r neue Ziele eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer Geben Sie die gleiche Faxnummer erneut ein und best tigen Sie mit der Taste OK Details siehe unter Best tigungsanzeige beim Senden in der Bedienungsanleitung des Ger ts 2 Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben dr cken Sie die OK Taste Komfortfunktionen Faxnummer aus dem Adressbuch w hlen 1 Dr cken Sie die Adressbuch Taste 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste HINWEIS Ist kein externes Adressbuch bekannt erscheint die Auswahlanzeige nicht Eine Liste der m glichen Ziele erscheint 3 Dr cken Sie die A oder V Taste um das gew nschte Ziel zu w hlen 4 Dr cken Sie die Taste OK 212 wird dem
17. Helligkeit 3 7 Inhalt eines gespeicherten Verschl sse lungscodes ndern oder l schen 6 21 J N chste Sendung vorbereiten 4 7 Name des Faxger tes 2 3 Nebenstellenanlage 2 8 Netzwerkfax 7 1 Einrichten 7 3 Empfangsvorgang 7 2 Online Bedienungsanleitung 7 1 7 3 Sendevorgang 7 2 O Journal der Faxauftrage 5 3 Journal der Faxauftrage 5 3 K Keine Druckausgabe 8 7 Kettenwahl 4 9 Original 1 seitig 2 seitig auswahlen 4 59 Originalausrichtung 4 59 Originalformat Auswahl 4 59 Originale auflegen 3 4 P Papierformat und Priorit tsfolge f r emp Index 2 fangene Faxe Anhang 10 Programmwahl 4 44 ndern oder l schen 4 44 Bedienung 4 44 Speichern 4 44 R druck 4 40 Pr fen 4 42 Speichern 4 37 Systemeinstellungen Grunds tzliche Bedienung 6 7 T Ruft ne 6 15 Rundsendung 4 5 8 7 S Send Startgeschwindigkeit 3 5 3 20 Sendebeschr nkungen 6 27 Abgewiesene Fax Nr 6 31 Bedingungen f r die Herstellung der Kommunikation 6 27 Empfangsbeschr nkungen einstellen 6 36 Faxnummer Freie Liste 6 28 Freie ID Nr 6 33 Sendebeschr nkungen einstellen 6 35 Unbekannte Empfangsnummer 6 36 Voraussetzungen 6 27 Voraussetzungen f r die Empfangsab weisung 6 28 Sendekennung 2 4 Sendekopfzeile TTI aktivieren 2 2 Senden nicht m glich 8 7 Sendestatus 3 8 Sendeunterbrechung 4 8 Speicherempfang 3 12 8 8 Speicher bertragung 3 3 Abbrechen 3 13 Stapel bertragung 4 2 St rungsbeseitig
18. L schen Taste Die Ziffern werden nacheinander gel scht so dass eine neue Nummer eingegeben werden kann Um alle eingegebenen Stellen zu l schen und um zur Ausgangsanzeige zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Zur cksetzen 8 Dr cken Sie die Taste OK 9 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 8 um weitere freie Faxnummern freizugeben Freie Faxnummern ndern und l schen 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Freie Faxnummern speichern Seite 6 28 aus 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um die freie Freie Nr Liste PER Faxnummer zu w hlen die gel scht oder ge ndert werden soll io667643755 0120123456 Men 3 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 6 29 Systemeinstellungen Men bmg OK ol Detail Bearb L schen Fax Nr hinzuf FAX Nr Eingabe M 0667640001 4 Men bmg OK Detail Bearb L schen Fax Nr hinzuf L schen Sind Sie sicher M0667640001 Ja Nein 4 ndern der freien Fax Nr 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 3 Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der freien Faxnummer Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Dr cken Sie die Ziel erneut w hlen Pause Taste um eine Wahlpause zwischen zwei Ziffern einzugeben Dr cken Sie die lt
19. Seite 6 28 oder Freie ID speichern Die lokale Faxkennung des Senders Seite 6 33 passt zur zul ssigen Faxkennung auf Empfangs Die Empfangsbeschr nkungen werden dem Ger t beschr n unter Frei Liste Adr unter den kungen Empfangsbeschr nkungen eingestellt Siehe Empfangsbeschr nkungen Senders passt ist im Adressbuch auf Eine Faxnummer die zu den letzten 4 Stellen der lokalen Faxnummer des einstellen Seite 6 36 Speichern Sie die Informationen ber die Faxnummer oder FAX ID der anderen diesem Ger t registriert Seite t Wenn f r den Empf nger keine zul ssige Faxnummer oder Fax ID vorhanden ist wird die Sendung nicht abgewiesen tt Wenn f r den Sender keine zul ssige Faxnummer oder Fax ID vorhanden ist wird der Empfang nicht abgewiesen 6 27 Systemeinstellungen Voraussetzungen Voraussetzungen f r die Empfangsabweisung Unzul ssige Faxnummern speichern Die lokale Faxnummer des Senders Siehe Abgewiesene Faxnummern ist nicht registriert speichern Seite 6 31 Die lokale Faxnummer des Empfangs Die Empfangsbeschr nkungen Empf ngers passt zu einer abweisung werden unter Abweis Liste unter den registrierten unzul ssigen Siehe Empfangsbeschr nkungen einstellen Seite 6 36 Empfangsbeschrankungen eingestellt Faxnummer auf dem Gerat t Wenn keine Faxnummern f r die Abweisung gespeichert sind werden nur Faxe von Sendern abgewiesen deren lokale Faxnummern
20. Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen in mehrere Scanvorg nge aufteilen und das Ergebnis als einzelne Datei speichern Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen bis Sie auf Scanende die Rechte Auswahl Taste tippen Dateinameneingabe Damit k nnen Sie Dateien umbenennen die aus gescannten Originalen erstellt werden Sie k nnen diese Funktion auch verwenden um die Auftragsnummer bzw das Datum einzugeben Auftragabschluss Hinweis Versendet ein E Mail sobald die bertragung beendet ist Helligkeit Hiemit wird die Helligkeit f r das Scannen der Originale eingestellt Duplex W hlen Sie den Typ und die Bindung der Originale 9 Dr cken Sie die Taste Start Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert 4 48 Komfortfunktionen Faxabruf beim Empfangen Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Ger t gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet wenn das empfangende Ger t die Nummer des sendenden Ger ts anw hlt Wenn mehrere Kontakte angegeben sind werden sie nacheinander angew hlt und die Originale werden von jedem Kontakt abgerufen HINWEIS Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben k nnen Sie Originale von bis zu 100 Kontakten in einem einzigen Vorgang empfangen Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben f r das verschl sselte Kommunikation festgelegt wurde wird die verschl sselte Kommunikation f r den Empfang im Faxabrufverf
21. gew nschte Ziel zu w hlen 4 Dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie das Ziel durch Dr cken der Adressbuch Taste Komfortfunktionen Ziel mit den Zielwahltasten w hlen Tippen Sie auf alle Zielwahltasten auf denen die gew nschten Ziele gespeichert sind HINWEIS Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter Adressbuch verwenden Seite 3 16 Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden Seite 3 28 Sie k nnen Ziele als direkte Eingabe aus dem Adressbuch und aus den Zielwahltasten verwenden 4 Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben dr cken Sie die Start Taste Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Bestatiqungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 Komfortfunktionen N chste Sendung vorbereiten W hrend einer bertragung k nnen Sie weitere Originale einlesen und die n chste Sendung festlegen Wenn die erste bertragung abgeschlossen ist beginnt das Ger t automatisch mit der geplanten n chsten bertragung Bei der vorbereiteten bertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden bertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten HINWEIS Mit der sp teren bertragung und der Sendeunterbrechung k nnen bis zu 30 bertragungen geplant werden Sie k nnen auch Zusatzfunktionen wie die Rundsen
22. oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen Um die Eingabe zu korrigieren drucken Sie die L schen Taste Die Ziffern werden nacheinander gel scht so dass eine neue Nummer eingegeben werden kann Um alle eingegebenen Stellen zu l schen und um zur Ausgangsanzeige zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Zur cksetzen A Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit Schritt 5 fort L schen der freien Fax Nr 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 3 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Dies l scht die freie Faxnummer Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 um weitere freie Faxnummern zu ndern oder zu l schen 6 30 Systemeinstellungen Abgewiesene Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 10 abzuweisende Faxnummern k nnen gespeichert werden 1 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Send EmpfBeschr ER Abweisungsliste zu w hlen Freie Nr Liste ID Freie Liste Beenden Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die Taste Ment die Rechte Abweisungsliste 0m Auswahl Taste 210667643755 0120123456 Men 5 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Nr Men oo hinzuf zu w hlen Detail Bearb L schen Fax Nr hinzuf 6 Dr cken Sie die Taste OK 7 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der
23. um die Startzeit zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um die Endzeit zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK HINWEIS Stimmen Startzeit und Endzeit berein ist der Betrieb die ganze Zeit eingeschr nkt 12 Geben Sie einen Code ein um die unzul ssige Zeit tempor r abzuschalten Geben Sie einen vierstelligen Entsperrungscode ein 6 10 Systemeinstellungen HINWEIS Um das System w hrend der Sperrzeit zu benutzen dr cken Sie auf Code die Rechte Auswahl Taste in der Anzeige Geben Sie den Code ein und dr cken Sie Login die Rechte Auswahl Taste 13 Dr cken Sie die Taste OK 6 11 Systemeinstellungen Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch ge ndert werden HINWEIS Die Wahlwiederholungen k nnen von 0 bis 14 eingestellt werden Zur Wahlwiederholung siehe Wahlwiederholung Seite 3 31 1 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Wiederholversuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Geben Sie ber die Zifferntasten die Anzahl der Wahlwiederholungen ein 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 12 Systemeinstellungen Medientyp f r den Ausdruck Geben Sie den Papiertyp an der f r den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird Ben tigte Tasten Zieler a gen Adressbuch w hlen Pa f gen Aufgelegt 2asc Boer L schen O 5 oO Aaa
24. 10 Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Start Taste Die Originale werden eingelesen und die bertragung beginnt zum festgelegten Zeitpunkt HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 Zeitversetzten Auftrag pr fen Sie k nnen die detaillierten Informationen der einzelnen Auftr ge pr fen HINWEIS Zum L schen einer gespeicherten bertragung oder einer zeitversetzten Sendung siehe Abbruch einer Speicher bertragung w hrend der bertragung Seite 3 13 1 Dr cken Sie die Taste Status Druck abbrechen 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um GeplanterAuftrag zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um den zu pr fenden Auftrag zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte GeplanterAuftrag m Auswahl Taste 0017 0324256345 0018 M 0756545865 Abbruch Men Komfortfunktionen Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Details des Auftrags zu pr fen Dr cken Sie die Taste OK Komfortfunktionen Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet Das Ger t speichert die Originale vor bergehend i
25. 2 K 2 K NOPQR Originale einlesen SINMA om Verschl sselung am SIUVWA Ausgabe des Originals Beschreibung der Einstellungen am sendenden und empfangenden System Sendendes Empfangendes Einstellungen System System Verschl sselungscode Nr A 2 stellig B 2 stellig Verschl sselungscode C 16 Zeichen C 16 Zeichen Code Nr im Adressbuch oder A 2 stellig wenn die Nummer direkt gew hlt wird Verschl sselungs Boxnummer D 4 stellig im empfangenden System Tt Verschl sselungs Boxnr D 4 stellig Einstellung der Empfangs B 2 stellig Codenummer Tt Wenn das Ger t Faxdokumente empf ngt wird die Verschl sselungs Box nicht verwendet HINWEIS Stellen Sie dieselben Zeichen f r die Nummern ein die mit demselben Buchstaben in Klammern gekennzeichnet sind Beispiel F r den Verschl sselungscode C m ssen im sendenden und im empfangenden System dieselben Zeichen verwendet werden 6 20 Systemeinstellungen Verschl sselungscode speichern Der Verschl sselungscode Chiffriercode ist erforderlich wenn das Adressbuch f r die verschl sselte Kommunikation die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschl sselung eingestellt wird F r die Generierung des Verschl sselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwend
26. 9 das Alphabet Leerschritte und die Zeichen sowie um ein Subadressen Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Gerat Faxdokumente empfangt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet 8 Dr cken Sie die Taste OK 9 Dr cken Sie die Taste OK erneut 4 35 Komfortfunktionen HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe berpr fung f r neue Ziele eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer Geben Sie die gleiche Faxnummer erneut ein und best tigen Sie mit der Taste OK Details siehe unter Best tigungsanzeige beim Senden in der Bedienungsanleitung des Ger ts 10 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Besf tigungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 4 36 Komfortfunktionen Subadressen Boxen Funktion Subadressen Box Subadressen Box anlegen Die Subadressen Box ist die Box in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden Mithilfe der Subadressen Empfangsfunktion k nnen Sie die empfangenen Originale in der pers nlichen Subadress Box Bis zu 20 Subadressen Boxen k nnen gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Dokumentenbox zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste 3 Dr c
27. Abbruch des Sendevorgangs abgebrochen Der Empfang wurde durch den Abbruch des Empfangsvorgangs abgebrochen U00300 Im Faxger t des Empf ngers ist kein Papier mehr vorhanden Kontaktieren Sie den Empf nger U00430 U00462 Die Verbindung wurde f r einen eingehenden Anruf hergestellt aber die bertragung wurde unterbrochen da der Absender nicht ber die erforderlichen Kommunikationsfunktionen verf gt U00601 U00690 Die Kommunikation wurde aufgrund einer St rung am Ger t unterbrochen F hren Sie den Sende oder Empfangsvorgang erneut durch U00700 Die Kommunikation wurde aufgrund einer St rung am Faxger t des Sende Empfangsger ts unterbrochen U00800 U00811 Einige Seiten wurden nicht richtig bertragen Wiederholen Sie den Sendevorgang U00900 U00910 Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen Ersuchen Sie den Sender die Seiten nochmals zu senden U01000 U01097 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs Wiederholen Sie den Sendevorgang U01100 U01196 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs Ersuchen Sie den Sender die Seiten nochmals zu senden U01400 Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht m glich da die Leitungsart Tonleitung f r die Leitungsart Pulsleitung gew hlt wurde Anhang 11 Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme U01500 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgang
28. Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Dr cken Sie die Ziel erneut w hlen Pause Taste um eine Wahlpause zwischen zwei Ziffern einzugeben Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen Um die Eingabe zu korrigieren drucken Sie die L schen Taste Die Ziffern werden nacheinander gel scht so dass eine neue Nummer eingegeben werden kann Um alle eingegebenen Stellen zu l schen und um zur Ausgangsanzeige zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Zur cksetzen 4 Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit Schritt 5 fort 6 32 Systemeinstellungen Men bmg OK Detail Bearb L schen Fax Nr hinzuf L schen Sind Sie sicher M0667640001 Ja Nein Freie ID speichern L schen der abgewiesenen Fax Nr 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 3 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Somit wird die abzuweisende Faxnummer gel scht Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 um weitere abzuweisende Faxnummern zu ndern oder zu l schen HINWEIS Bis zu 5 freie ID Nummern k nnen gespeichert werden lt gt wi Send EmpfBeschr Empf beschrank Freie Nr Liste ID Freie Liste Beenden ID Freie Liste Smid OK LEDDE 0007 Men Men bmg OK Detail Bearb L sch
29. Doku mente 4 17 Weiterleitung einstellen 4 17 Weiterleitungsziel ndern oder l schen 4 20 Weiterleitungsziel speichern 4 18 Duplexdruck 6 26 E ECM Kommunikation 3 5 3 20 E Mail Nachricht Auftragabschluss Hinweis 4 60 Bericht des Faxempfangsergebnisses 5 11 Embedded Web Server 4 28 Empfang nicht m glich 8 8 Empfang von 2 auf 1 6 18 Empfangsdatum uhrzeit 6 17 Empfangsmodus 6 16 F Fax Landescode 6 6 Faxabruf 4 46 Aus einer Abrufbox ausdrucken 4 51 Dateien umbenennen 4 54 Index 1 Dokumente aus einer Abrufbox l schen 4 53 Faxabruf beim Empfangen 4 49 8 9 Faxabruf beim Senden 4 46 Pr fen 4 54 Fax Box Funktion Dateien umbenennen 4 42 Fax Box Liste 4 43 Fax Direkt bertragung 3 3 Abbrechen 3 14 Faxnummern freigeben Speicherung 6 28 Fehlercodetabellen Anhang 11 Fehlermeldungen 8 4 Ferndiagnose 6 38 Fernumschaltung 4 15 8 7 Bedienung 4 16 Speichern 4 15 Freie Faxnr ndern l schen 6 29 Freie ID Nr ndern l schen 6 34 Speicherung 6 33 G Kommunikation ber Subadresse 3 5 4 34 Durchf hrung 4 34 Subadresse 4 34 Subadresse Passwort 4 34 Kostenstellenverwaltung 4 55 Beschr nkung 4 56 Inhalt 4 55 Login 4 58 Von der Kostenstellenabrechnung er fasste Kommunikationsarten 4 56 L Lautst rke 6 9 Manuelles Empfangen 4 13 6 16 Manuelles Senden 4 11 Medientyp f r den Ausdruck 6 13 Mehrfach Scan 4 60 Men liste Anhang 7 N Ger te bersicht 1 1 H
30. Faxkennung sein 4 29 Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Um das Fax auszudrucken klicken Sie auf Drucken Die Seite mit den Druckeinstellungen wird angezeigt Siehe Druckeinstellungen Drucken Weiterleiten Seite 4 30 Um das Weiterleitungsziel auszuw hlen klicken Sie auf Weiterleiten Die Seite mit den Weiterleitungseinstellungen wird angezeigt Siehe Weiterleitungseinstellungen Seite 4 31 Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern Druckeinstellungen FAX gt Allgemein gt Weiterleitung gt Drucken Auf dieser Seite k nnen Sie die Druckeinstellungen vornehmen bersicht Allgemein Drucker Scanner Standards Empfangen Weiterleiten Standards Empfangen Dokument Feld Erweitert Fax Auftr ge Aktionseinstellungen Drucken Drucken Ein Aus Zur ck zur vorherigen Seite Fax Beschr nkungen gt Verschl ssselungs Code Abbrechen Die auf der Seite Drucken verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Drucken Hier geben Sie an ob an dieses Ger t weitergeleitete Faxe ausgedruckt werden Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern 4 30 Komfortfunktionen Weiterleitungseinstellungen FAX gt Allgemein gt Weiterleitung gt Weiterleiten Auf dieser Seite werden
31. Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind tippen Sie auf Frei Liste Adr Dr cken Sie die Taste OK 6 35 Systemeinstellungen Empfangsbeschr nkungen einstellen Sie k nnen die Gegenstellen von denen Faxdokumente empfangen werden d rfen auf jene beschr nken die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind In diesem Modus k nnen Sie auch eine Abweis Liste f r Empfangsbeschr nkungen einstellen damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist abgewiesen wird Wenn Sie die Empfangsbeschr nkungen ndern m chten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor Send EmpfBeschr EM Freie Nr Sendebeschr nk Empf beschr nk Liste Beenden Unbekannte Empfangsnummer Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um Empf beschr nk zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um die Empfangsbeschr nkung zu w hlen Wenn Sie die Empfangsbeschr nkungen nicht verwenden wollen w hlen Sie Aus Wenn Sie die Gegenstellen an die Faxdokumente gesendet werden d rfen aufjene beschr nken wollen die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind tippen Sie auf Frei Liste Adr Um ankommende Faxe von Absendern
32. Geben Sie mit den Zifferntasten die Faxnummer Fax Nr Eingabe gt der Gegenstelle ein und tippen Sie auf Detail 012345678 die Rechte Auswahl Taste HINWEIS Wenn f r das Ziel im Adressbuch oder in Kettenwahl Detail der Zielwahltaste die verschl sselte bertragung eingestellt wurde k nnen Sie das Ziel verwenden 5 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Fax Det ils EB Verschl s Send auszuw hlen Verschl s Send 2 4 Aus ndern 6 Dr cken Sie die Taste ndern die Rechte Auswahl Taste 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu Verschl sseln 2m w hlen o Aus 8 Dr cken Sie die Taste OK 6 23 Systemeinstellungen Verschl ss code gt M 02 Taste 02 Taste 03 Verschl ss Box bmg OK MENE Ein Boxnr Eintrag 0000 9999 0000 Vorgang am empfangenden System 9 Dr cken Sie die A oder V Taste um die gew nschte Verschl sselungsnr genannt Taste zu w hlen 10 Dr cken Sie die Taste OK 11 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen HINWEIS Wenn das Ger t Faxdokumente empf ngt wird die Verschl sselungs Box nicht verwendet 12 Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort oder gehen Sie zu Schritt 15 bzw falls Sie Ein oder Aus gew hlt haben gehen Sie zu Schritt 11 13 Geben Sie m
33. LEELEE u u un m Bearbeit 18 Dr cken Sie die Taste OK 19 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um FAX Nr auszuw hlen 20 Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 21 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 Erneuter Aufruf einer Nummer Pause Wenn Sie auf diese Taste tippen wird beim W hlen eine Pause von rund drei Sekunden eingef gt Beispiel Wenn Sie die Gegenstelle ber eine Telefonzentrale anw hlen k nnen Sie diese Pause einf gen nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben 22 Dr cken Sie die Taste Detail die Rechte Auswahl Taste Mit der lt oder gt Taste w hlen Sie Subaddresse Falls eine Subadresse nicht ben tigt wird fahren Sie mit Schritt 28 fort 23 Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 3 18 Grundlegende Bedienung Subadresse EN OK 1234567890123 4 Fax Details 0 Verschl s Send 2 4 Taste 02 0000 ndern Verschl sseln paid OK MENE 02 Ein 24 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Subadresse Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Eine Subadresse kann aus den Ziffern 0 bis 9 Leerstellen und den Zeichen und bestehen 25 Dr cken Sie die T
34. Lautst rke 4 0244 oats ale ae at ach aeons De ae a 6 9 Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten 2222 noneee nennen nenn 6 10 Wiederholversuche 2 2 2202 ae 6 12 Medientyp f r den Ausdruck 22 uen nennen nennen een 6 13 RUfl ne 2 2 24 0 2 2 0 a ae a a bade a 6 15 Empfangsmodus sa cesser iarrann tN Ke nein een 6 16 Empfangsdatum uhrzeit orse 2 222 22 ete 6 17 Empfang von 2 aUI e u un susanne a 6 18 Stapel sdr ck tan 424 2 au we Ra eier a vee ed Yada ewe 6 19 Verschl sselung 2 2 3 222 2 2208 122 20m mm BE ee a 6 20 Duplexdr ck 222322 ee a A a a A in a Da Da Ha Pee es 6 26 Sendebeschrankungen 000 Haan nennen nennen 6 27 Ferndiagnose 22 3 sta 4 au diate heed tte ee I a ie eher Bend 6 38 7 Netzwerkfax Was ist ein Netzwerkfax 2 2222 n een een 7 2 Einrichten se an a He ae aD ae 7 3 8 St rungsbeseitigung Anzeigen w hrend des Sende und Empfangsvorgangs 2 22 22m sn eee eee ee eee 8 2 Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts 2222220 n seen 8 3 Fehlermeldungen 0 00 cece ee eee eee 8 4 St rungsbeseitigung lt isesi 2 00 eee 8 7 Anhang Zeicheneingabe EEEE aa E nen Anhang 2 Fax Spezifikationen s ec srr csser iene i na eee eee Anhang 6 MOnUlSIG 4 sun ee a AAE E Bere Bee Rare Anhang 7 Papierformat und Priorit tsfolge fur empfangene Faxe 0 0c e nee Anhang 10 Fehlercodetabellen 0 0 2 0 c eee eee Anhang 1
35. Sie w hrend der Sendeunterbrechung versenden m chten Dr cken Sie die Taste Funktionsmen 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX direkt Send zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie das Ziel ein und dr cken Sie die Taste Start Die Anzeige wechselt in die Bereitschaftsanzeige und die bertragung beginnt sobald wie m glich HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Bestatiqungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 Hinweise zur Direkt bertragung finden Sie unter Auswahl der bertragungsmethode Seite 3 2 Um einen Auftrag w hrend des Wartens auf die bertragung zu l schen dr cken Sie die Stopp Taste Details finden Sie unter Abbruch der Verbindung Seite 3 13 9 Wenn die bertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete bertragung wieder aufgenommen 4 8 Komfortfunktionen Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugef gt Diese Kettennummer enth lt eine Ziffernfolge die von mehreren Zielen verwendet wird Wenn Sie eine geb hrenfreie Nummer und eine Ortskennzahl in eine Kettennummer setzen brauchen Sie solche Nummern nicht bei jeder bertragung einzugeben
36. Standardanzeige Beenden Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Ton oo Lautsprecher oder Fax Mith ren zu w hlen Warnton Fax Mith ren Beenden 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um die Fax Lautsprecher 0 gew nschte Lautst rke zu w hlen 1 Minimal 03 2 Mittel 7 Dr cken Sie die Taste OK 6 9 Systemeinstellungen Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest in der keine Faxe ausgeruckt werden Faxe werden w hrend der eingstellten Zeitspanne gedruckt wenn die Einstellung nicht aktiviert ist WICHTIG Wenn die Zeitspanne definiert wurde wird nicht nur der Fax Ausdruck unm glich sondern alle Ausdrucke wie Kopien Druckauftr ge Empfang von E Mails Benutzung des USB Speichers oder Netzwerkfaxe sind nicht erlaubt 11 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um Timer Einstell zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Ist die Benutzer oder Kostenstellenverwaltung aktiviert erscheint eine Anzeige zur Anmeldung Zur Vorgehensweise zur Anmeldung siehe Zugangsverwaltung Seite 4 55 Dr cken Sie die A oder V Taste um Unzul ssige Zeit zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste
37. Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Empfang oo Einst zu w hlen Ruft ne TAD Rufton FAX TEL Weiterl Einst Beenden 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um Dateiformat Weiterl Einst 0m zu w hlen Weiterleitung Weiterleiten an Dateiformat Beenden 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie die A oder V Taste um PDF TIFF oder XPS zu w hlen 11 Dr cken Sie die Taste Detail die Rechte Auswahl Taste 12 Driicken Sie die A oder V Taste um Aus PDF A 1a oder PDF A 1b zu wahlen 13 Dr cken Sie die Taste OK E Mail Betreff Einstellung Geben Sie an welche E Mail Betreff Einstellung hinzugef gt werden soll Wahlen Sie zwischen Absendername oder Sender 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 4 23 Komfortfunktionen Empfang paid OK Ruft ne TAD Rufton FAX TEL Weiterl Einst Beenden Weiterl Einst m Weiterleiten an Dateiformat 04 Betr Zusatzinf Beenden Verschl sselte Sendung FTP Einstellung 11 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die T
38. Taste um Format Kassette1 Format Kassette2 oder Format Kassette3 zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Drucken Sie die A oder V Taste um das gew nschte Papierformat zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet Dr cken Sie die A oder V Taste um Medientyp Kass 1 Medientyp Kass 2 oder Medientyp Kass 3 zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um den gew nschten Medientyp zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet Dr cken Sie die Zur ck Taste um zur Grundstellung des Systemmen s zur ckzukehren Alles n chstes sollten Sie die Fax Einstellungen vornehmen Siehe auch Medientyp f r den Ausdruck Seite 6 13 zur Einstellung W hlen Sie den gleichen Medientyp wie in Schritt 12 aus 6 14 Systemeinstellungen Ruft ne Sie k nnen festlegen wie oft das Telefon klingelt bevor ein Anruf angenommen wird F r jeden Empfangsmodus Auto Normal Auto TAD und Auto FAX TEL kann die Anzahl der Klingelzeichen getrennt eingestellt werden HINWEIS Die Anzahl der Klingelzeichen kann auf 1 bis 15 Mal f r Auto Normal und Auto FAX TAD sowie 0 bis 15 Mal f r Auto FAX TEL festgelegt werden F r Ruft ne FAX TEL ist diese nderung in einigen L ndern verf gbar 1 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ruft ne Normal
39. Weiterl Einst 0m Weiterleiten an Dateiformat Weiterleitung paid OK Ein Weiterleitungsziel speichern 11 Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Drucken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Drucken Sie die A oder V Taste um Weiterleitung zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Drucken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Gehen Sie wie folgt vor um das Weiterleitungsziel einzustellen 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen l Z hler Drucken Sie die A oder V Taste um FAX zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu wahlen Drucken Sie die Taste OK 4 18 Komfortfunktionen pfang Em Ruft ne TAD Rufton FAX TI Weiterl Einst L Beenden Weiterl Einst 0m Weiterleitung Weiterleiten an format Datei Beenden Weiterleiten an m0m Best tigung Speichern Beenden 11 12 Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterleiten an zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Speichern zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK
40. Ziele f r die Weiterleitung eingegeben Ubersicht Allgemein Drucker Scanner Fax Auftrage Dokument Feld Erweitert Aktionseinstellungen Weiterleiten Dateiformat TIFF X FTP verschl sseltes TX Ein Aus Weiterleiten re Betrifft zus tzliche Informationen Keine v Standards Seite separat Ein Aus bertragen Empfangen FE ET ET EEE Fax Beschr nkungen gt ae Verschl ssselungs Code L schen Ziel Adresstyp 04 Fax Zur ck zur vorherigen Seite Senden Abbrechen Die auf der Seite Weiterleiten verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Funktion Beschreibung Dateiformat W hlen Sie PDF oder TIFF als Dateiformat f r das Speichern weitergeleiteter Dateien Verschl sselt in FTP Setzen Sie diese Einstellung auf Ein um die verschl sselte senden bertragung zu aktivieren Beachten Sie dass das SSL Protokoll aktiviert sein muss Betreff Zus tzliche Falls das Weiterleitungsziel gespeichert ist wird der Absendername Info oder die Sende FAX Nr Adresse angeh ngt Bei Einstellung Keine geschieht dies nicht Page Separate W hlen Sie ob Seiten getrennt werden wenn Faxe an einen Seitentrennung Computer weitergeleitet werden Weiterleitungs Zeigt die gespeicherten Ziele Klicken Sie auf die Kontrollk stchen einstellungen der Ziele um sie zu aktivieren Wenn Sie ein Ziel ndern m chten klicken Sie auf das zu ndernde Ziel Die Seite
41. auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist abgewiesen wird HINWEIS Bevor Sie die Beschr nkungen verwenden lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab mit denen Sie kommunizieren Bedingungen f r die Herstellung der Voraussetzungen nn g Kommunikation Speichern Sie die zul ssigen Die lokale Faxnummer des Empf ngers Faxnummern oder zul ssigen Fax IDs passt zur zul ssigen Faxnummer auf Siehe Freie Faxnummern speichern dem Ger t Seite 6 28 oder Freie ID speichern Die lokale Faxkennung des Empf ngers Seite 6 33 passt zur zul ssigen Faxkennung auf Sende Die Sendebeschr nkungen werden unter dem Ger t beschr n Frei Liste Adr unter den Wenn die Nummer mit dem Adressbuch kungen Sendebeschr nkungen eingestellt oder mit einer Zielwahlgew hlt wurde Siehe Sendebeschr nkungen einstellen m ssen die letzten 4 Stellen der Seite 6 35 Nummer zu den letzten 4 Stellen der Speichern Sie die Informationen ber die lokalen Faxnummer des Empf ngers Faxnummer oder FAX ID der anderen passen Ausgenommen manuelles Seite Senden Speichern Sie die zul ssigen Die lokale Faxnummer des Senders Faxnummern oder zul ssigen Fax IDs passt zur zul ssigen Faxnummer auf Siehe Freie Faxnummern speichern dem Ger t
42. cken Sie die Taste OK 15 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Gruppenname auszuw hlen 16 Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 17 Geben Sie mit den Zifferntasten den Gruppennamen f r das Adressbuch ein Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 18 Dr cken Sie die Taste OK 19 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Gruppenmitglied auszuw hlen 20 Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 3 22 Grundlegende Bedienung Gruppenmitglied Mm MMorgan Morgan sally Men 21 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 22 Dr cken Sie die A oder V Taste um Mitglied zuf gen zu w hlen 23 Dr cken Sie die Taste OK 24 Dr cken Sie die Taste A oder V und w hlen Sie die Ziele nacheinander aus die zur Gruppe geh ren sollen HINWEIS Sie k nnen nach dem Namen suchen 25 Dr cken Sie die Taste OK 26 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 27 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ausw hlen zu w hlen 28 Dr cken Sie die Taste OK 29 Wenn Sie ein weiteres Ziel hinzuf gen m chten wiederholen Sie die Schritte 21 bis 28 30 Dr cken Sie die Taste Zur ck 31 Mit den Tasten lt oder gt k nnen Sie die Zielauswahl berpr fen 32 Dr cken Sie die Taste OK Die Gruppe wird dem
43. d un bac a laver dans un sous sol humide ou pr s d une piscine 2 Eviter d utiliser le t l phone sauf s il s agit d un appareil sans fil pendant un orage lectrique Ceci peut pr senter un risque de choc lectrique caus par la foudre 3 Nepas utiliser l appareil t l phonique pour signaler une fuite de gaz s il est situ pres de la fuite Utiliser seulement le cordon d alimentation et le type de piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu elles peuvent exploser Se conformer aux r glements pertinents quant a l limination des piles CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS This product meets the applicable Industry Canada technical specifications The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five The REN CANADA of this product is 0 4 CONDITIONS DE L IC CANADIENNE Le pr sent mat riel est conforme aux sp cifications techniques applicables d Industrie Canada L indice d quivalence de la sonnerie IES sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s a une interface t l phonique La terminaison d une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs a la seule condition que la
44. h her als die Fax Aufl sung sein Ist die gew hlte Aufl sung nicht korrekt passt das System die Aufl sung automatisch an und ndert die Auswahl Dr cken Sie die Taste Funktionsmen Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX Aufl sung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um die gew nschte Aufl sung zu w hlen 3 6 Grundlegende Bedienung Wahl der Helligkeit Helligkeit pata OK Manuell 5 Dr cken Sie die Taste OK WICHTIG e Wenn Sie eine hohe Aufl sung w hlen wird das Bild sch rfer Je h her die Aufl sung ist desto l nger dauert der Versand e Wenn Sie Originale mit einer Aufl sung von 200 x 400 dpi Superfein oder h her versenden muss das Faxger t an der Gegenstelle f r den Empfang von Dokumenten in dieser Aufl sung geeignet sein Wenn das Ger t an der Gegenstelle nicht mit diesen Funktionen ausgestattet ist werden die Originale mit einer Qualit t von 200 x 200 dpi Fein gesendet Stellen Sie die Helligkeit f r das Einlesen der Originale ein e Manuell 3 bis 3 Die Helligkeit kann in 7 Stufen eingestellt werden Automatisch Die optimale Helligkeit wird entsprechend der Helligkeit der Originale gew hlt 1 Dr cken Sie die Taste Funktionsmen 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Helligkeit zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Autom oder Manuell zu
45. manuellem Faxversand auf oder ab Kopieren Bildschirmanzeige Zeigt alle zur Bedienung wichtigen Informationen an Auswahl der Funktion die unten rechts in der Anzeige angezeigt wird Status Druckabbreche Ko p i eren Zielerneut Ziel best tigen Adressbuch w hlen Pause hinzuf gen Aufgelegt J J SL fl 2 4 O Dokumenten box Senden ri e 5 3 3 16 17 18 C C D Schwarz wei Systemmen Z hler FAX 2 oa oe C egsis Verarbeiten Speiche Blinkt beim Aufruf der Zielwahltasten 1 Speicherzugriff bis 22 Kann auch zum Speichern und L schen von Zielwahlen verwendet werden Aufruf der Fax Anzeige zur Versendung eines Faxes Keine Bedeutung f r Faxfunktionen Blinkt w hrend der Drucks Aufruf der Sende Anzeige zur Due Sendung oder Versendung von E Mails zum Scannen oder Faxen Auswahl der Funktion die unten links in der Anzeige angezeigt wird Umschaltung zwischen den Zielwahlen 1 11 und 12 22 Leuchtet bei Einstellung 12 bis 22 1 2 Ger te bersicht Auswahl oder Wechsel der Men punkte Bewegen der ss a Eingabemarke bei Zeicheneingabe nderung von Taste L schen zum L schen von Zahlen und Werten Buchstaben Be N i R ckstellung der Eingaben und Best tigt die gew hlten Punkte und schlie t Anzeige der Grundstellu
46. mitgeliefert wird Kapitel 8 St rungsbeseitigung Erkl rt wie auf Fehlermeldungen und St rungen reagiert wird Anhang Erl utert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Ger ts xi Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abh ngig Konvention Fett Beschreibung Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld sowie die Meldungen auf dem Bildschirm des PCs Beispiel Dr cken Sie die Taste Start Standard Zeigt einen Men punkt in der Anzeige W hlen Sie System Kursiv Zeigt eine Meldung in der Anzeige Kopierbereit wird angezeigt Kennzeichnet ein Schl sselwort zus tzliche Informationen oder Referenzabl ufe Siehe hierzu Bedienungsanleitung des Ger ts Hinweis Kennzeichnet zus tzliche Informationen oder Referenzabl ufe HINWEIS Wichtig Kennzeichnet notwendige oder untersagte Elemente um Probleme zu vermeiden WICHTIG ACHTUNG Unterstrichen Zeigt an welche Punkte beachtet werden m ssen um Verletzungen zu vermeiden oder Fehlfunktionen des Ger ts zu verhindern Gibt Anweisungen zur Vermeidung dieser Punkte Zeigt einen Querverweis an der zur betreffenden Seite f hrt Bewegen Sie den Mauszeiger ber den unterstrichenen Text bis der Mauszeiger sich zu einer Hand mit ausgestrecktem Finger ver ndert J Dann klicken Sie auf den Text Im I
47. oder Nur Fehler wahlweise verf gbar Aktivit ten bericht Gedruckter Bericht Die letzten 50 Sende oder Empfangs ergebnisse Jederzeit und automatischer Druck nach jeweils 50 Sende Empfangs vorg ngen Statusseite Gedruckter Bericht Gespeicherte Daten der lokalen Faxnummer des lokalen Faxnamens der Fax Leitungs einstellungen etc Jederzeit Bericht des Fax Empfangs ergebnisses per E Mail Faxempfang Faxempfang wird per E Mail gemeldet bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Journal der Faxauftr ge Sie k nnen das Protokoll der letzten 16 Sende und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist werden die letzten 16 Sende und Empfangsergebnisse unabh ngig von der Konto ID angezeigt Hinweise zur Pr fung der Auftragsjournale finden Sie in der Bedienungsanleitung des Ger ts Anzeige der Auftragsjournale DR Auftragsst 0009 LJMeine 0010 Daaaa Pause 0008 JKopieren b Daten at gt m Men Beschreibung der Detailanzeige Dr cken Sie die Taste Status Druck abbrechen Dr cken Sie die A oder V Taste um Auftragspr druc zur Pr fung des Empfangssergebnises Send Auftraglist zur Pr fung des bertragungsergebnisses oder Logbuch Speicher um das Ergebnis einer Speicherung in Subadressen Boxen Abruf Boxen oder dem USB S
48. t die verschl sselten Faxdokumente beim Empfang und druckt die Dokumente aus 6 25 Systemeinstellungen Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt 1 2 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um Duplexdruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 6 26 Systemeinstellungen Sendebeschr nkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden Wenn Sie diese Funktion aktivieren schr nken Sie die Gegenstellen ein mit denen Sie kommunizieren k nnen Die Funktion besteht darin dass Sie Kommunikationsbedingungen Faxnr freie Liste Fax ID Freie Liste festlegen und die bertragungsbeschr nkungen vorher einstellen Wenn das Ger t Faxdokumente sendet oder empf ngt m ssen Sie f r diese spezielle Funktion keine eigenen Vorg nge durchf hren sondern k nnen das Ger t normal betreiben Wenn der Sende oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat f hrt das Ger t die bertragung durch die den Kommunikationsbedingungen entspricht Wenn die bertragung die Bedingungen nicht erf llt meldet das Ger t einen Fehler In diesem Modus k nnen Sie auch eine Abweis Liste f r Empfangsbeschr nkungen einstellen damit der Empfang von Sendern
49. w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit Schritt 4 fort falls Sie Manuell gew hlt haben 3 7 Grundlegende Bedienung 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um die Manuell a gew nschte Helligkeit zu w hlen Heller 3 FlHeller 2 E Heller 1 7 Dr cken Sie die Taste OK Sendevorgang starten 7 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung Sta rt beginnt O HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 So pr fen Sie den Sendestatus Status 1 Dr cken Sie die Taste Status Druck Druckabbrechen abbrechen 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Sendestatus zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK Eine Liste der Sendestatus a Sendungen erscheint 0011 MRundsenden 0017 0324256345 Abbruch Men bertragung abbrechen 1 Inder Anzeige der Sendeauftr ge Anzeige oben dr cken Sie die A oder V Taste um den Auftrag zu w hlen der gel scht werden soll 3 8 Grundlegende Bedienung 2 Dr cken Sie Abbruch die Linke Auswahl Sendestatus oo Taste 0010 MWoss7643333 0011 MRundsenden 0017 0324256345 Abbruch Men 3 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die bertragung wird abgebrochen H
50. 1 Index Sicherheitsinformationen ber diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enth lt Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Ger ts Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxger tes W hrend der Verwendung k nnen der Bedienungsanleitung f r das Ger t folgende Informationen entnommen werden e Warnschilder im Ger t Tonerbehalter und Sicherheitshinweise zur Resttonerbeh lter austauschen Installation e Papierstaus beseitigen Sicherheitshinweise zum e Fehler beseitigen Betrieb e Ger tereinigung e Papier einlegen Generelle Hinweise Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR F R VOLLST NDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCH DIGUNGEN DES FAXSYSTEMS FUNKTIONSST RUNGEN MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSF LLE VERURSACHT WERDEN DIES GILT GLEICHERMASSEN F R WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE DIE DURCH VERPASSTE GESCH FTSCHANCEN BEDINGT SIND DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZUR CKZUF HREN SIND Zu den Markennamen e Microsoft MS DOS und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen L ndern Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation IBM und IBM PC AT sind Marken der International Business Machines Corporation e Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated
51. 10 fort Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zum Eindrucken der gesendeten Vorlage zu w hlen Mit Bild des gesendeten Faxes Ohne Bild des gesendeten Faxes Sendebericht Fax Empfangsergebnisbericht Sendebericht Wenn Sie ein Fax empfangen k nnen Sie als Empfangsbest tigung einen Bericht ausdrucken HINWEIS Sie k nnen sich anstatt der Pr fung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E Mail melden lassen Siehe Bericht des Fax Empfangsergebnisses per E Mail Seite 5 11 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Listendruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ergeb ber Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Ergeb ber Einst lt Empfang zu wahlen Fax Sendung Auftr ende Nach Beenden Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Aus kein Fax Empfang lt 0 Druck oder Ein Druck oder Fehler Subadr zu w hlen Ein Fehler Subadr 9 Dr cken Sie die Taste OK Empfangsbericht Bericht f r vor der Sendung gel schte Auftr ge Es kann ein Bericht gedruckt werden wenn ein Auftrag vor der Sendung gel scht wird 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken S
52. Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 21 Komfortfunktionen mp fang Ruf Ruf 05 Weiterl Einst Weiterl Betr 03 Ver FTP senden Weiterleitzeit Weiter DRENAS SHIT Voreingest Zeit 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterleitzeit zu w hlen 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ganzer Tag oder Voreingest Zeit zu w hlen 11 Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort falls Sie Voreingest Zeit gew hlt haben 12 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde und Minute als Startzeit ein 13 Dr cken Sie die Taste OK 14 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde und Minute als Endzeit ein 15 Dr cken Sie die Taste OK HINWEIS Die Zeiteingabe erfolgt im 24 Stunden Format 4 22 Komfortfunktionen Einstellungen des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E Mailanhang senden oder in einen Ordner SMB oder FTP bertragen w hlen Sie PDF TIFF oder XPS als Dateiformat 1 Dr cken Sie die Taste
53. Eingehender Anruf von einem Fax Verwenden verschiedener Fax und Telefonnummern Systemeinstellungen Fax Landescode Dieses Men dient f r Servicezwecke F r n here Informationen fragen Sie den Kundendienst 6 6 Systemeinstellungen Grunds tzliche Bedienung Um Einstellungen vorzunehmen f hren Sie die folgenden Schritte aus um den jeweiligen Men punkt ber das Bedienfeld zu erreichen Ben tigte Tasten dabbrechen Kopieren Te 2ac Boe L schen Autofarbe Funktionsmen 2 Zur cksetzen Ac 5 6mo f gen Aufgelegt Mehrfarbig Sendenlax OO O O oO error Tears 8w waz OOOO ey E 70 ii Yorn 0 symbot Zur Einstellung der Lautst rke Seite 6 9 Unzul ssige Zeit Seite 6 10 oder der Auswahl der Kassette zum Ausdruck empfangener Faxe Seite 6 13 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler Ist die Benutzer oder Kostenstellenverwaltung aktiviert erscheint eine Anzeige zur Anmeldung Zur Vorgehensweise zur Anmeldung siehe Zugangsverwaltung Seite 4 55 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Allg Einstellung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Mit den Pfeiltasten erreichen Sie den zu ndernden Men punkt Folgen Sie den dargestellten Abl ufen der jeweiligen Men punkte Zur Einstellung der Nebenstellenanlage Seite 6 38 oder der Fernwartungsfunktion Seite 6 38 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler
54. Funktionsmen Oo OOO en 7 ou Sia uno oO Emai Ordner FAX 5 D D Mehrfarbig Teas Br 9w amp O 5 S Schwara F Haoa O Hs OOO 1 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Empfang oO Medientyp zu w hlen Ruft ne Normal Ruft ne TAD Beenden Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um den Fax Medientyp pata OK gew nschten Medientyp zu w hlen Soll auf allen Papieren gedruckt werden w hlen Sie Alle Normal Medien Grobes 5 Dr cken Sie die Taste OK Kassette f r Fax Empfang festlegen Mit der Festlegung des Medientypes kann eine Kassette f r den Fax Empfang festgelegt werden 1 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Orig Pap Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Kass 1 setzen Kass 2 setzen oder Kass 3 setzen zu w hlen Systemeinstellungen Format Kassettel EM Letter l Legal D Statement I Medientyp Kass 1 ER o1 Normal Grobes Recycling HINWEIS Kass 2 setzen und Kass 3 setzen werden nur angezeigt wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist 5 6 10 11 12 13 14 15 Drucken Sie die Taste OK Drucken Sie die A oder V
55. HINWEIS Sie k nnen bis zu 10 Faxdokumente f r den Faxabruf speichern Sie k nnen Faxdokumente so lange speichern oder berschreiben bis eine Faxabrufanforderung eintrifft Siehe Daten berschreiben Seite 4 47 Originale nach dem Faxabruf l schen Wenn die f r den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel bermittelt wurden werden sie automatisch gel scht Wenn Sie dasselbe Faxdokument an mehrere Ziele versenden m chten setzen sie diese Option auf Aus 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Dokumentenbox zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Abrufbox zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Senddatei l sch zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen 9 Dr cken Sie die Taste OK 4 46 Komfortfunktionen Daten berschreiben Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen gehen Sie wie folgt vor Um das berschreiben zu erm glichen setzen Sie die Option auf Zul ssig 1 2 Faxabruf beim Senden verwenden Dr cken Sie die Taste Systemmen l Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Dokumentenbox zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Abrufbox zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A o
56. INWEIS Sie k nnen durch einen Druck auf die Stopp Taste die bertragung abbrechen w hrend die Originale eingezogen werden 3 9 Grundlegende Bedienung Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden stellen Sie das Ger t auf reinen Faxempfang um Es sind danach keinerlei Benutzereingaben n tig um ein Fax zu empfangen Status rusahhrehen KOPIETEN pasou A RR gee le 2asc Boe L schen artotarbe runktionsmend CO CD O CD zuncseizen Ac 5 uno Mehrfarbig Stopp Tears Srv Iwo Senden FOO OOOO s 10 1 Haoa O Hs Empfangsmethode Vier Empfangsmethoden stehen bei diesem Ger t zur Verf gung e Auto Normal Auto FAX TEL Siehe Seite 6 2 e Auto TAD Siehe Seite 6 4 e Manuell Siehe Seite 4 13 Empfangsmethode pr fen und ndern 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empf Empfang gt Einst zu w hlen Rufton FAX TEL Weiterl Einst 06 Empf Einst Beenden 7 Dr cken Sie die Taste OK Grundlegende Bedienung Empf Einst Autom TAI Sm
57. Mehrfach Scan Wenn Sie mehrseitige Originale nicht gleichzeitig in den automatischen Vorlageneinzug legen k nnen werden die mehrseitigen Originale schubweise eingelesen und als einziger Auftrag versendet Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen bis Sie auf Scanende die Rechte Auswahl Taste tippen Auftragabschluss Hinweis Diese Funktion informiert dar ber dass die bertragung der E Mail abgeschlossen ist 4 60 5 bertragungsergebnis und Sendestatus prufen In diesem Kapitel wird erl utert wie Sie die Ergebnisse der Fax bertragung pr fen und den Status der Sendung ermitteln k nnen e Pr fung von bertragungen und des Status einer Sendung Jasons gt 4 SOURIS der FANT aueh e Administrationsberichte drucken ER EEE REED te acne ERS 5 5 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Pr fung von bertragungen und des Status einer Sendung Sie k nnen folgende Tools verwenden um die Ergebnisse von Fax bertragungen und den Status von Sendungen zu pr fen Pr fung des Verlaufs von Faxauftr gen Anzeigeort Anzeige Zu pr fende Inhalte Protokoll der letzten 16 Sende und Empfangs ergebnisse Zeitpunkt der Pr fung Jederzeit Sende ergebnis Bericht Empfangs ergebnis Bericht Gedruckter Bericht Die letzten Sende oder Empfangs ergebnisse Automatischer Druck nach jedem Sende oder Empfangsvorgang Kein Druck
58. R00 DE 05R00 AN f r P AN f r CH und N AN f r D E GR P und N AN f r D GR und P AN f r D E P und N AN f r D AN f r D AN f r P AN f r E Allgemeiner Beratungshinweis Nationale AN f r D Nationale AN f r D Nationale AN f r D DE 08R00 DE 09R00 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P 08R00 Nationale AN f r D Nationale AN f r D Nationale AN f r D Nationale AN f r D Nationale AN f r E Nationale AN f r GR Nationale AN f r GR Nationale AN f r GR Nationale AN f r N Nationale AN f r N Nationale AN f r P Nationale AN f r P Nationale AN f r P Netzwerkkompatibilit ts Erkl rung Der Hersteller erkl rt dass das Ger t f r den Betrieb in den ffentlichen Telefonnetzen der folgenden L nder geeignet ist m sterreich Frankreich Liechtenstein mSlowakei Belgien MDeutschland gLitauen mSlowenien MBulgarien MGriechenland mLuxemburg Spanien EZypern mUngarn mMalta MSchweden E Tschechien Hisland ENorwegen MSchweiz mDanemark Mlrland MPolen mNiederlande Estland Bltalien MPortugal MGro britannien Finland MLitauen mRumanien Einleitung ber diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt Kapitel 1 Ger te bersicht Kapitel 1 Ger te bersicht Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxger tes sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds Kapitel 2
59. Ruft ne TAD oder Rufton FAX TEL zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK GE 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um die Anzahl der Ruft ne zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 15 Systemeinstellungen Empfangsmodus Die folgenden vier Empfangsmodi k nnen ausgew hlt werden Automatischer Faxempfang Auto Normal Automatische Umschaltung FAX TEL Auto FAX TEL Siehe Seite 6 4 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Anrufbeantworter Auto TAD Siehe Seite 6 4 Manueller Empfang Manuell Siehe Seite 4 13 W hlen Sie den gew nschten Modus f r die Betriebsweise des Ger ts 1 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Empf Einst zu wahlen Drucken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um den gew nschten Empfangsmodus zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 16 Systemeinstellungen Empfangsdatum uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum uhrzeit f gt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein wenn das Fax ausgedruckt wird Dies ist eine sinnvolle Best tigung der Empfangszeit wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde HINWEIS Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden wird das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgdruckt Auf den folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht
60. Server auf einem Computer im Netzwerk verwenden um die Einstellungen f r die Speicherweiterleitung auf diesem Ger t einzugeben Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Ger ts Embedded Web Server ffnen Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Zur ck z x a D 2 Suchen J Favoriten Adresse http f192 168 48 21 bersicht Allgemein Drucker Scanner FA Offnen Sie Ihren Webbrowser In der Adresszeile geben Sie die IP Adresse des Ger ts wie eine Internetadresse URL ein z B http 192 168 48 21 Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen ber das Ger t und den Enbedded Web Server sowie den aktuellen Status des Ger ts W hlen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gew nschten Werte f r diese Kategorie ein Wenn f r den Embedded Web Server Administratorrechte definiert wurden m ssen Sie den richtigen Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben um auf die gew nschten Seiten zugreifen zu k nnen Die Eingabe eines Administrator Passworts verhindert den Zugang des Benutzers zu anderen Seiten als der Startseite Aus Sicherheitsgr nden wird die Eingabe eines Administrator Passworts dringend empfohlen Die Werkseinstellung f r das Passwort lautet admin00 4 28 Komfortfunktionen Weiterleitungseinstellungen FAX gt Allgemein gt Weiterleitung gt Generell G
61. Sie die A oder V Taste um Auftragsabbruch zu w hlen Ebenso k nnen Sie mit Jetzt starten den Auftrag sofort senden Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die Ubertragung wird abgebrochen Ebenso k nnen Sie den Auftrag w hlen der dann sofort gesendet wird W hrend einer Direkt bertragung beim Versenden dr cken Sie die Stopp Taste Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Anzeige zeigt wieder die Standard Sendeanzeige Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben entnehmen Sie sie 3 14 Grundlegende Bedienung Abbruch einer bertragung Wenn Sie einen laufenden Sende oder Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen m chten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Status Druck abbrechen Status Druckabbrechen 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Offline die Linke Auswahl Taste FAX m Versende Offline Protokoll 5 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die Verbindung wird unterbrochen Abbruch einer Abruf bertragung Um eine Abruf bertragung abzubrechen l schen Sie das in der Faxabrufbox gespeicherte Original f r den Faxabruf Informationen ber das L schen des gespeicherten Originals finden Sie unter Dokumente aus einer Abrufbox l schen Seite 4 53 3 15 Grundlegende Bedienu
62. Sie die Taste OK 2 4 Vorbereitung zum Betrieb Lokale FAX ID 0000 9999 12 Geben Sie die vierstellige lokale FAX ID mit den Zifferntasten ein 13 Dr cken Sie die Taste OK 2 5 Vorbereitung zum Betrieb Eingabe von Datum und Uhrzeit Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Ger tezeit geplant werden m ssen Sie darauf achten die richtige Zeit einzugeben WICHTIG berpr fen Sie die angezeigte Zeit regelm ig Die Zeit kann von der korrekten Zeit aus vielen Gr nden abweichen Login Name 0 Login Passwort Login Datumseinstell lt gt Datumsformat Zeitzone Beenden Zeitzone paid OK 11 00 Midway 10 00 Hawaii 11 12 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Allg Einstellung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Datumseinstell zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Die Anmelde Anzeige erscheint Geben Sie den Login Namen und das Passwort ein um sich mit Administratorrechten anzumelden Dr cken Sie die Taste Login die Rechte Auswahl Taste Das Men Datumseinstellungen erscheint Dr cken Sie die A oder V Taste um Zeitzone zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um die korrekte Region zu w hlen
63. Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Dateinam Eingabe zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Dateinamens Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden 4 26 Komfortfunktionen HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 Beachten Sie Wenn Sie keine zus tzlichen Informationen eingegeben haben werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher berschrieben wenn empfangene Faxdokumente in SMB oder FTP Ordner bertragen werden 11 Dr cken Sie die Taste OK 12 Informationen dem Dateinamen hinzuf gen 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Keine zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zum Hinzuf gen der Senderinformation zu w hlen Informationen dem Dateinamen hinzuf gen 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Datum Job Nr Job Nr Datum oder Datum Job Nr zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Keine Zusatzinf Sender oder Sender Zusatzinf zum Hinzuf gen der Senderinformation zu w hlen 13 Dr cken Sie die Taste OK 4 27 Komfortfunktionen Einstellungen f r die Speicherweiterleitung aus dem Embedded Web Server Sie k nnen den Embedded Web
64. Vorbereitung zum Betrieb Erkl rt die Einstellungen die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind Kapitel 3 Grundlegende Bedienung Erkl rt allgemeine Vorg nge wie Original senden und Faxdokument empfangen Kapitel 4 Komfortfunktionen Erkl rt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit Versand eines Originals an mehrere Empf nger sowie das Vorbereiten einer bertragung Erl utert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschr nkung der Ziele und Systeme von denen Faxdokumente empfangen werden k nnen sowie Weiterleitung Speichern und Drucken der Faxdokumente f r den jeweiligen Bedarf Erkl rt auch wie Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende und Empfangsvorg ngen sowie zum Pr fen des Systemstatus und Kostenstellen Funktionen Kapitel 5 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Erl utert die Pr fung des Status h ufig durchgef hrter bertragungen ber das Bedienfeld und die Anzeige Erkl rt auch den Druck von Administrationsberichten zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende und Empfangsvorg ngen sowie die gespeicherten Funktionen des Ger tes Kapitel 6 Systemeinstellungen Erkl rt die verschiedenen Einstellungen und deren nderung wie z B Regelung der Lautst rke von akustischen Signalen Kapitel 7 Netzwerkfax Erkl rt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen Lesen Sie dazu auch den Network FAX Driver Operation Guide der auf der beiliegenden CD ROM Online Anleitung
65. WEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Bestatiqungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 Beim Senden ein Telefon verwenden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen m chten oder das empfangende Ger t auf Faxempfang umgeschaltet werden muss verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente 1 Legen Sie die Originale an 2 Heben Sie den H rer ab und w hlen Sie die Nummer der Gegenstelle 3 Pr fen Sie ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht Wenn Sie den Faxton h ren Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 Dr cken Sie die Taste Aufgelegt 4 11 Komfortfunktionen 3 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt Wenn das Gespr ch beendet ist gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 3 oben beschrieben Wenn die Sendung beginnt die Anzeige Verarbeiten auf dem Bedienfeld blinkt legen Sie den H rer auf 4 12 Komfortfunktionen Manuelles Empfangen Empfangen Sie die Faxdokumente indem Sie erst pr fen ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde Wenn Sie ein herstellerunabh ngiges Telefon an dieses Ger t anschlie en k nnen Sie mit der Gegenstelle sprechen bevor Sie Ihr Faxdokume
66. Weiterleiten Bearbeiten wird angezeigt Andern Sie die Zielinformationen und klicken Sie auf Senden 4 31 Komfortfunktionen L schen Um ein Ziel zu l schen klicken Sie auf das Kontrollfeld f r das zu l schende Ziel um es zu aktivieren und dann auf L schen Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern Ziele bearbeiten FAX gt Allgemein gt Weiterleitung gt Weiterleiten gt Bearbeiten Auf dieser Seite werden Ziele hinzugef gt bersicht Allgemein Drucker Scanner Fax Auftr ge Dokument Feld Erweitert Fax gt Allgemein Weiterleiten Aktionseinstellungen Weiterleiten Bearbeite 4 ea Aktionseinstellungen Weiterleiten Bearbeiten Adresstyp Fa Standards Fax Nummer 04 Empfangen f WeRudleien Anfangsgeschwindigkeit f r bertragung 33600bps v Fax ECM Ein Aus Standards gt Unteradresse bertragen Empfangen Passwort Fax Beschr nkungen gt Verschl ssselungs Code Nr None v Verschl ssselungs Code Verschl sselungsfeld Ein Aus Verschl sselungsfeld Nr Zur ck zur vorherigen Seite Senden Abbrechen Die auf der Seite Weiterleiten Hinzuf gen verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Adresstyp W hlen Sie die Zielart E Mail SMB FTP FAX Wenn Sie E Mail als Zielart gew hlt haben geben Sie die nachstehenden Daten ein e E Mail 4 32 Kom
67. Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch w hlen 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch oder Ext Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste A oder V und w hlen Sie das Ziel aus an das weitergeleitet werden soll Weiterleitungsziel direkt eingeben 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Adresseintrag zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 4 19 Komfortfunktionen Weiterleitungsziel ndern oder l schen 3 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX E Mail Ordner SMB oder Ordner FTP zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie mit den Zifferntasten das Weiterleitungsziel ein Bis zu 128 Zeichen k nnen f r E Mail bertragungen und bis zu 64 Zeichen f r Fax bertragungen oder Datei bertragungen SMB FTP eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 Falls Sie Ordner SMB oder Ordner FTP gew hlt haben geben Sie den Hostnamen den Pfad den Loginnamen das Passwort und die Verschl sselungsmethode f r das Weiterleitungsziel ein 13 Dr cken Sie die Taste OK Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um ein Weiterleitungsziel zu ndern oder zu l schen Emp fang Ru Ru ftone fton TAD FAX T Weiterl Einst Been om EL
68. Ziel automatisch hinzugef gt Faxnummer mit den Zielwahltasten w hlen W hlen Sie das Ziel mit den Zielwahltasten Die Kettenwahlnummer 212 wird allen Zielen automatisch hinzugef gt 6 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Bestatiqungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 4 10 Komfortfunktionen Manuelles Senden Senden Sie die Originale indem Sie erst pr fen ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dr cken dann die Taste Start Wenn Sie ein herstellerunabh ngiges Telefon an dieses Ger t anschlie en k nnen Sie mit der Gegenstelle sprechen bevor Sie Ihr Faxdokument senden Nach best tigter Verbindung mit der Gegenstelle senden Sie k nnen Ihre Faxdokumente absenden nachdem Sie festgestellt haben dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde Dr cken Sie die Taste FAX Legen Sie die Originale an 1 2 3 Dr cken Sie die Taste Aufgelegt 4 Geben Sie ber die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein HINWEIS Um die Bedienung abzubrechen dr cken Sie die Taste Aufgelegt oder Zur cksetzen 5 Wenn Sie den Faxton h ren ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HIN
69. abruf beim Empfangen verwenden HINWEIS Wenn die Gegenstelle Subadressen verwendet siehe weiter unten unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 Dr cken Sie die Taste Funktionsmen 3 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX Abrufempfang zu w hlen 4 Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen 6 Dr cken Sie die Taste OK 7 W hlen Sie das Ziel HINWEIS Nur Faxnummern k nnen als Ziel ausgew hlt werden Sie k nnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten Adressbuch und Zielwahltasten verwenden Wurde Ein in der Einstellung Eingabe berpr fung f r neue Ziele eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer Geben Sie die gleiche Faxnummer erneut ein und best tigen Sie mit der Taste OK Details siehe unter Best tigungsanzeige beim Senden in der Bedienungsanleitung des Ger ts 8 Dr cken Sie die Taste Start Der Vorgang f r den Empfang beginnt HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 4 50 Komfortfunktionen Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden F r den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse auf diesem Ger t die Subadresse und das Subadressenkennwort ein die auf d
70. ach dem Ausdruck gel scht 4 41 Komfortfunktionen Faxdokumente aus der Subadressen Box l schen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um ein Faxdokument zu l schen das Sie an eine Subadressen Box weitergeleitet haben Details pr fen und Dateien umbenennen F hren Sie die Schritte 1 bis 7 unter Faxdokumente aus der Subadressen Box ausdrucken Seite 4 39 aus Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja die Rechte Auswahl Taste Das Faxdokument wird gel scht Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise k nnen Sie die Details von Dokumenten pr fen die an eine Subadressen Box weitergeleitet wurden Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden F hren Sie die Schritte 1 bis 5 unter Faxdokumente aus der Subadressen Box ausdrucken Seite 4 39 aus Dr cken Sie die A oder V Taste um ein Dokument aus der Liste zu w hlen und dr cken Sie die Taste Men die Linke Auswahl Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die zu ndernde Einstellung zu w hlen Dann dr cken Sie Bearbeit die Rechte Auswahl Taste Die Details f r das ausgew hlte Faxdokument werden angezeigt Funktion Beschreibung Dateiname Dateiname des Faxdokuments Tippen Sie auf Bearb
71. adressboxen HINWEIS Um die Kommunikation ber Subadresse durchf hren zu k nnen muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen ber Subadresse desselben Typs ausgestattet sein Die Kommunikation ber Subadresse kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen benutzt werden Wenn Sie die Subadresse und das Passwort f r die Subadresse im Adressbuch und in den Zielwahltasten speichern brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben Weitere Hinweise finden Sie bei der Erkl rung der einzelnen Kommunikationsmethoden und Speicherungsmethoden Subadresse Auf diesem Ger t werden Subadressen und Subadressen Passw rter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet Subadresse Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9 Leerschritt und die Zeichen sowie um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente erh lt wird die Subadresse als Weiterleitungsbedingung f r die Speicherweiterleitung verwendet Subadresse Passwort Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9 das Alphabet Leerschritte und die Zeichen sowie um ein Subadressenpasswort mit bis zu 20 Stellen einzugeben Wenn dieses Ger t Faxdokumente empf ngt wird das Subadressen Passwort nicht verwendet Subadresse bertragung Wenn Sie die bertragung an eine Subadresse benutzen wollen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor HINWEIS Um die bertragung an eine Subadresse zu verwenden
72. ahren deaktiviert Um den Faxabruf bei Empfang zu verwenden m ssen Sie daf r Sorge tragen dass das sendende Ger t f r den Faxabruf eingerichtet ist Siehe Faxabruf beim Senden Seite 4 46 Wenn Sie beim Faxabruf Subadressen verwenden k nnen Sie die nachstehend beschriebenen Kommunikationsvorg nge verwenden Empfang ber Subadress Bulletin Board Verf gt das Empfangsger t ber eine Bulletin Board Funktion kann ber die Subadress Kommunikation bertragen werden auch wenn es sich um ein Mitbewerber Ger t handelt J Sub Adresse a 3333 w Externes FAX MMM WICHTIG Das Empfangsger t muss die Bulletin Board Kommunikationsfunktion ber Subadressen ebenfalls unterst tzen Manche Faxger te k nnen keine Originale speichern und andere unterst tzen keine Faxabruffunktion Pr fen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Ger ts um sicherzustellen dass alle Ger te die erforderlichen Anforderungen erf llen Fragen Sie den Empf nger nach der im Empfangsger t hinterlegten Subadresse und dem Passwort HINWEIS Weitere Hinweise zu Subadressen finden Sie unter Kommunikation ber Subadresse Seite 4 34 ber den Empfang von Dateien mit der Bulletin Board Funktion ber Subadresse finden Sie weitere Hinweise unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden Seite 4 51 t Auf diesem Ger t die Subadresse und das Passwort f r die Subadresse Komfortfunktionen Fax
73. anleitung des Ger ts Registrierung des Ger ts Mit der Speicher bertragungsfunktion w hlen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat HINWEIS Mit der Speicher bertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E Mail Details finden Sie unter Drucken Weiterleitung empfangener Dokumente Seite 4 17 Software auf dem PC installieren Installieren Sie auf dem PC die f r die Nutzung der Netzwerkfaxfunktion erforderliche Software auf der CD ROM mitgeliefert Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Network FAX Driver Operation Guide das auf der mitgelieferten CD ROM enthalten ist Network FAX Driver Operation Guide Das Network FAX Driver Operation Guide Online Anleitung wird auf der beigelegten CD ROM im PDF Format Portable Document Format mitgeliefert Die Bedienungsanleitung enth lt folgende Kapitel e Netzwerkfax Treiber installieren e Mit dem Netzwerkfax senden e Netzwerkfax Ubertragungseinstellungen festlegen e Einstellungen f r Deckblatt festlegen Online Anleitung aufrufen So rufen Sie die Online Anleitung auf 1 Legen Sie die mit dem Ger t mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Hinweise zum Lizenzvertrag werden angezeigt Wenn Sie mit den Bedingungen des Lizenzvertrags einverstanden sind klicken Sie auf Akzeptieren Das Hauptmen erscheint 2 Klicken Sie auf Software Documentation und dann auf Network FAX Driver Netzwerkfaxt
74. aste OK 26 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Subadress Passwortes Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Eine Subadress Passwort kann aus den Ziffern O bis 9 Leerstellen und den Zeichen und bestehen 27 Dr cken Sie die Taste OK 28 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Verschl s Send auszuw hlen Falls eine verschl sselte Sendung nicht ben tigt wird fahren Sie mit Schritt 38 fort 29 Dr cken Sie die Taste ndern die Rechte Auswahl Taste 30 Driicken Sie die A oder V Taste um Ein zu wahlen 31 Dr cken Sie die Taste OK 32 Dr cken Sie die A oder V Taste um die gew nschte Verschl sselungsnr genannt Taste zu w hlen 33 Dr cken Sie die Taste OK HINWEIS Speichern Sie die Verschl sselungscodenummer vorab Details finden Sie unter Verschl sselungscode speichern Seite 6 21 3 19 Grundlegende Bedienung Verschl ss Box MENE Ein 34 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder pag OK Aus zu wahlen 35 Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort oder gehen Sie zu Schritt 38 falls Sie Ein oder Aus gew hlt haben 36 Geben Sie mit den Zifferntasten die Verschl sselungsboxnr 4 Stellen ein 37 Dr cken Sie die Taste OK 38 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Fax Details OD SendStartgesch oder ECM zu wahlen Zur SendStartgesch 3 4 Ander
75. aste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Betr Zusatzinf zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Aus Absendername oder Sende FAX Zusatz zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie ob zur Weiterleitung FTP Verschl sselung benutzt werden soll 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 24 Komfortfunktionen 005 Ru Ru fang ft ne fton Weiterl Einst Beenden om TAD FAX TEL Weiterl Datei Betr Einst gt m format Zusatzinf Ver FTP senden Beenden Druckeinstellungen 11 Dr cken Sie die A oder V Taste um Weiterl Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ver FTP senden zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Sie k nnen festlegen ob das Ger t beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll P
76. bertragung zu w hlen gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Taste Funktionsmen 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX Funktionsmen oO direkt Send zu w hlen Auftr ende Nach FAX zeitv Send FAX direkt Send Beenden Grundlegende Bedienung 3 Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK Einstellung f r die Direkt bertragung pesoireibong Startet die Speicher bertragung Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden beginnt die Kommunikation Startet die Direkt bertragung W hlt die Gegenstelle an Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde werden die Originale eingelesen HINWEIS Bei der Direkt bertragung k nnen Sie nur ein Ziel f r eine bertragung angeben Speicher bertragung ber den Vorlageneinzug Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden wird die Gegenstelle angew hlt Diese Methode ist bequem weil Sie die Originale gleich herausnehmen k nnen ohne auf den Abschluss des Sendevorgangs warten zu m ssen Sie ist besonders f r den Versand von mehrseitigen Originalen geeignet Speicher bertragung ber das Vorlagenglas Diese Methode ist f r den Versand von Buchseiten sinnvoll die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in de
77. brochen weil das angegebene Kennwort f r die Subadresse falsch war Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03700 Der Bulletin Board Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet aber die Gegenstelle ist entweder nicht mit einer Bulletin Board Kommunikationsfunktion ber Subadresse ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen Subadressenboxen U04000 Die angegebene Subadressen Box ist in dem von uns hergestellten Empfangsger t nicht registriert oder die Subadressen stimmen nicht berein U04100 Das Empfangsger t ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen stimmen nicht berein Anhang 13 Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme U04200 Eine verschl sselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da die angegebene Box nicht registriert ist U04300 Eine verschl sselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da das Gegenstellenfaxger t die verschl sselte Kommunikation nicht unterst tzt U04400 Eine verschl sselte bertragung wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da die Verschl sselungscodes nicht bereinstimmten U04500 Ein verschl sselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgef hrt da die Verschl sselungscodes nicht bereinstimmten U05100 Eine bertragung war nicht erfolgreich da aufgrund der aktivierten Sendebeschr nkung auf diesem Ger t die Erfordernisse f r eine erfolgreiche Kommunikation n
78. das Ger t in festgelegten Abst nden eine Wahlwiederholung durchf hrt kommt eine Verbindung meist doch zustande auch wenn die Gegenstelle nicht gleich antwortet HINWEIS Bei der Direkt bertragung f hrt das Ger t keine automatische Wahlwiederholung durch Sie k nnen die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungsversuche zwischen 0 und 14 festlegen Weitere Hinweise finden Sie unter Wiederholversuche Seite 6 12 Die zeitversetzte Sendung steht nicht sofort zur Verf gung wenn die Wahlwiederholung aktiv ist Manuelle Wahlwiederholung Benutzen Sie diese Funktion wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden m chten tippen Sie auf Ziel erneut w hlen Pause um die Gegenstelle anzurufen die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben 1 Dr cken Sie die Ziel erneut wahlen Pause Taste Sendebereit Die Gegenstelle die Sie zuletzt angerufen haben ziel 1 wird in der Zielliste angezeigt fs 0987654321 Text Foto 200x100Apil HINWEIS Wenn bei der letzten bertragung Orig Vor FAXAufl mehrere Adressen angew hlt wurden und die Ziele Computer und E Mails sind werden sie ebenfalls angezeigt Wenn n tig f gen Sie einen Empf nger hinzu oder l schen Sie einen 2 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanz
79. der V Taste um berschr Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Zul ssig oder Nicht Zul ssig zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Dokumentenbox Legen Sie die Originale ein Dr cken Sie die A oder V Taste um Abrufbox zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Datei speich zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Funktionsmen ndern Sie die gew nschten Funktionen f r das Speichern des Dokuments Hinweise zu den Funktionen finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Ger ts Funktion Beschreibung Originalformat W hlen Sie die Gr e der einzulesenden Originale Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats Originalvorlage W hlen Sie die Bildqualit t aus 4 47 Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Scanaufl sung Original Ausrichtung W hlt die Detailgenauigkeit f r das Scannen von Originalen Um sicherzustellen dass die Originale in der richtigen Ausrichtung gespeichert werden geben Sie an welche Seite des Originals die Oberkante ist Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden m chten m ssen Sie die Orientierung der Originale ausw hlen e 1 seitig 2 seitig ausw hlen e Randl schung Mehrfach Scan Sie k nnen Originale die nicht in den automatischen
80. die Nutzung der Sendefunktion sperren oder die Sendebeschr nkung aufheben Fax Sende beschr nkung Sie k nnen den Z hler in Bezug auf die Anzahl Z hlung der Anzahl der benutzten Seiten der zu versendenden Faxseiten und die erforderliche Zeit f r die Versendung der Faxe f r alle Konten oder ein bestimmtes Konto zur cksetzen Druck eines Kostenstellen berichts Sie k nnen die Anzahl der gedruckten und gesendeten Seiten die f r alle Konten gez hlt wurden in einem Bericht ausdrucken HINWEIS Siehe hierzu die Dokumentation des Ger ts Bedienungsanleitung 4 55 Komfortfunktionen Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten Normale bertragung Zeitversetzte bertragung Rundsendung Subadressen bertragung Verschl sselte bertragung Manuelles Senden bei Wahl von diesem Ger t zum empfangenden System Faxabruf beim Empfangen Netzwerkfax bertragung bertragung aus einer Dokumentenbox Nutzungsbeschr nkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist m ssen Sie f r folgende Vorg nge die Konto ID eingeben Normale bertragung Zeitversetzte bertragung Rundsendung Subadressen bertragung Ausgabe aus einer Subadressen Box Verschl sselte bertragung Manuelles Senden bei Wahl von diesem Ger t zum empfangenden System Faxabruf beim Senden Netzwerkfax bertragung bertragung aus einer Dokumentenbox WICHTIG Sie k nnen
81. die A oder V Taste um Sendestatus zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um den zu l schenden Auftrag zu w hlen 5 Dr cken Sie Abbruch die Linke Auswahl Sendestatus oo Taste 0010 0667643333 0011 MRundsenden 0017 40324256345 Abbruch Men 6 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die bertragung wird abgebrochen HINWEIS Das L schen ist ebenso ber die Taste Men die Rechte Auswahl Taste m glich Danach dr cken Sie Auftragsabbruch und best tigen mit der OK Taste 3 13 Grundlegende Bedienung Abbruch einer zeitverzetzten bertragung Um einen Auftrag abzubrechen der sich bei einer zeitversetzten bertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor Status Druckabbrechen 2 GeplanterAuftrag gt 0011 MJRundsenden 0017 MW0o324256345 0018 0756545865 Abbruch Men Abbruch einer Direkt bertragung 1 Dr cken Sie die Taste Status Druck abbrechen Dr cken Sie die A oder V Taste um GeplanterAuftrag zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um den zu l schenden Auftrag zu w hlen Ebenso k nnen Sie den Auftrag w hlen der sofort gesendet werden soll Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Dr cken
82. die Funktionen Anruf vornehmen Fax Auftragsverlauf pr fen und Ausgabe des Kommunikationskontrollberichts ohne Eingabe der Konto ID und der Administrator Nummer benutzen Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist funktioniert die Batch bertragungsfunktion nur f r die Kommunikation die von derselben Konto ID durchgef hrt wird Die von einer anderen Konto ID durchzuf hrende Kommunikation wird nicht als Batch bertragung durchgef hrt Normalerweise wird der Name des lokalen Ger ts auf den Sendeberichten ausgedruckt Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto ID ein Faxdokument versenden wird der Kontoname ausgegeben 4 56 Komfortfunktionen Anmelden wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist m ssen Sie den Login Namen und das Passwort eingeben um dieses Ger t benutzen zu k nnen Login Name Login Passwort Login 1 Wird diese Anzeige w hrend der Bedienung angezeigt gehen Sie wie folgt vor 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Login Name zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Login Namens HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Login Passwort zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Verwenden Sie d
83. dung verwenden Fur diese Funktion muss die Speicher bertragung benutzt werden Zur Hinweise zur Auswahl der Speicher bertragung siehe Auswahl der bertragungsmethode Seite 3 2 un Dr cken Sie die Taste FAX 2 Legen Sie die Originale ein 3 W hlen Sie das Ziel und die Sendefunktionen die Sie verwenden m chten 4 Dr cken Sie die Taste Start Das Scannen der Originale beginnt und die n chste bertragung wird geplant HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Bestatiqungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 5 Wenndie Ubertragung abgeschlossen ist beginnt die nachste geplante Ubertragung 4 7 Komfortfunktionen Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direkt bertragung senden k nnen Sie eine laufende Sendung unterbrechen Auch wenn die bertragung aufgrund einer Rundsendung l nger dauert oder die n chste bertragung geplant wurde sendet das Ger t erst die Originale f r die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten bertragungen und sp teren bertragungen bereits 30 erreicht hat k nnen Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren Je nach dem Zeitpunkt der Unterbrechung wird die bertragung m glicherweise nicht sofort unterbrochen 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 Legen Sie die zu sendenden Originale ein die
84. e eaw nga dldda el eh Ahad a oe BA 4 9 Manuelles Senden 0 0000 cece eee eee 4 11 Manuelles Empfangen 22 0 20640 cee eee be ee ee bbe eee in 4 13 Fernumschaltung 2 242224 coh ep eee ae REA na eee Dre 4 15 Drucken Weiterleitung empfangener Dokumente 0 0 c eee eee 4 17 Kommunikation Uber Subadresse 0 0 cee tees 4 34 Subadressen Boxen Funktion 0 0 00 00 ce een een nennen nenn 4 37 ProgrammwWahl u 284620044 eee a eee dae neh ee a LEE Mek dee oe Ee hee 4 44 Faxabrut cts dae aged dad gaa ad MEd bee wade AES bad Aa a debe eee ad as 4 46 Zugangsverwaltung 222 222er ERES 4 55 Andere Funktionen 4 2 4 0 a deed aca st Ra SARE Ee he Eee a eh 4 59 5 Ubertragungsergebnis und Sendestatus priifen Pr fung von bertragungen und des Status einer Sendung 00 0 cece eeee 5 2 Journal der Faxauftrage 2 2 ee eb ee bee eee ner in eee 5 3 Administrationsberichte drucken 0 000 cee eee tee eee 5 5 Bericht des Fax Empfangsergebnisses per E Mail 00200 2c e cece nn 5 11 Best tigungsanzeige f r Ziele 0 1 eee 5 12 6 Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwischen Fax amp Telefon Auto Fax Tel Umschaltung 6 2 Automatisches Umschalten zwischen Fax amp Telefonbeantworter TAD Umschaltung 6 4 Fax Landescode n rach theese a ie wi det athe ee Heda a an eee Ee es 6 6 Grunds tzliche Bedienung 0 6 7 iii
85. eben Sie die Weiterleitungs Einstellungen an bersicht Allgemein Drucker Scanner Fax Auftrage Dokument Feld Erweitert u 2 x gt Allgemein Weiterleiten Eas Allgemein Weiterleiten Allgemeine Einstellungen Weiterleiten Ein Aus Aktivierung der Zeiteinstellung Zeiteinstellung Alle Tage Aktivierungszeit 1 vy 30 v 8 15 v Dateiname doc Weitere Informationen Auftragsnr v Empfangen Senderinformation hinzuf gen Vor zus tzlicher Information w Fax Beschr nkungen gt Verschl ssselungs Code A er Drucken Weiterleiten Senden Abbrechen Die auf der Seite Weiterleiten verf gbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt Funktion Beschreibung Ein Alle empfangenen Faxe werden weitergeleitet Aus Faxe werden nicht weitergeleitet Aktivierungszeit Hier wird angegeben ob ein Zeitpunkt als Bedingung verwendet werden soll Aktivierungszeit Hier werden Zeitpunkte festgelegt zu denen die angegebenen Bedingungen aktiviert oder deaktiviert werden Sie k nnen eine Zeit zwischen 00 00 und 23 59 angeben Dateiname Legt den Namen der Datei fest die bei der Weiterleitung des Faxes erstellt wird Weitere Informationen Hier werden Informationen wie Datum oder Uhrzeit Auftragsnummer und Zieladresse dem Dateinamen angeh ngt Zusatzsenderinfo Hier wird festgelegt welche zus tzliche Information angehangen werden soll Eine zus tzliche Information kann die lokale
86. egenstelle Komfortfunktionen 3 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Bestatiqungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 4 45 Komfortfunktionen Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die bertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Ger t durch das empfangende Ger t gesteuert Damit kann das empfangende Ger t den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern Dieses Ger t unterst tzt sowohl Faxabruf als sendendes Ger t als auch als empfangendes Ger t WICHTIG Da beim Faxabruf das empfangende Ger t das sendende Ger t anruft werden Geb hren vom empfangenden Ger t getragen Faxabruf beim Senden Die Faxdokumente die per Faxabruf bertragen werden sollen m ssen in einer Faxabrufbox gespeichert werden Wenn das Zielger t eine Faxabrufanforderung aussendet werden die gespeicherten Faxdokumente automatisch gesendet Wenn die f r den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel bermittelt wurden werden sie automatisch gel scht Wenn Sie hingegen die Einstellung Senddatei l sch auf Aus gesetzt haben bleiben die Originale in der Faxabrufbox gespeichert bis Sie sie l schen Sie k nnen den Faxabruf dann mit denselben Faxdokumenten beliebig oft durchf hren Siehe Seite 4 46
87. ehende Faxe Ausgabe von Berichten Sendejournal Empfangsjournal L schbericht f r vor der Sendung gel schte Faxe Aktivit tenbericht Statusseite Anhang 6 Men liste Die Funktionstasten in der Anzeige und auf dem Bedienfeld rufen folgende Men s auf Beim Betrieb des Ger ts k nnen Sie die nachstehende Liste als Referenz benutzen Sobald Sie auf einen Querverweis der jeweiligen Seitenzahl klicken springen Sie zur entsprechenden Seite FAX Taste Taste Funktionsmen Originalformat Seite 4 47 Seite 4 59 Originalvorlage Seite 4 47 FAX Aufl sung Seite 3 6 Originalausrichtung Seite 4 47 Seite 4 59 Mehrfach Scan Seite 4 47 Seite 4 60 Dateinameneingabe Seite 4 26 Auftragsende Nachricht Seite 4 60 FAX zeitversetzt Senden Seite 4 2 FAX direkt Senden Seite 3 2 Seite 4 8 FAX Abrufempfang Seite 4 49 Helligkeit Seite 3 7 L Duplex Seite 4 59 Status Druck Sendestatus Seite 3 8 Seite 3 13 abbrechen Taste Geplanter Auftrag Seite 3 14 Seite 4 3 Auftragsprotokoll Druck Seite 5 3 Auftragsprotokoll Sendung Seite 5 3 Logbuch Speicher Seite 5 3 g FAX Seite 3 15 Seite 5 8 Dokumentenbox _ Subadressen Box Seite 4 39 Seite 4 40 Seite 4 42 Seite 4 42 Taste __Abrufbox Seite 4 51 Datei speichern Seite 4 47 Anhang 7 Fortsetzung von vorheriger Seite Z hl
88. eige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Best tigungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 Die manuelle Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gel scht Wenn Sie das Ger t ausschalten e Wenn Sie den n chsten Sendevorgang durchf hren Wenn Sie sich im System abmelden 3 31 Grundlegende Bedienung 3 32 4 Komfortfunktionen Dieses Kapitel enth lt Hinweise zum effizienten Faxbetrieb lt BORGBHRTISTEIEENURD nee 4 8 Nachsie Sendung VOTEN een e Manuelles Senden EE EEE E EA EE EE A ede E T A E ads EE A ore 5 4 11 Manuelles EmpANgE M einrnnnansininsinananiiaiiiaa me te Femu mschalting een 4 15 e Kommunikation ber Subadresse 22 22 RE 4 34 e Subadressen Boxen Funktion cccccceccecccececececeeeeceececeeceecesaeceesaeeaecessessessessnees 4007 e Zugangsverwaltung ee ESS 4 55 Anders ZN 3 dl a 3005 PORN PRREIUNEUREEERE a a aaaea gt 4 1 Komfortfunktionen Zeitversetzte bertragung Wenn Sie eine Startzeit f r die bertragung eingestellt haben werden die Dokumente zum angegebenen Termin automatisch versendet Sie k nnen die sp tere bertragung mit der Rundsendefunktion etc kombinieren Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erkl rt WICHTIG Ist die Systemzeit falsch kann die bertragung nicht zur festgelegten Zeit stattfinden berpr fen S
89. eingeben Geben Sie den Firmennamen die Faxnummer und eventuell die Fax ID ein Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet so dass der Empf nger wei von wem das Fax abgeschickt wurde Ben tigte Tasten Status Kopi jrechen ieren Zielerneut Ziel best tigen Druckabbrechen KOPIErE Adressbuch w hlen Pause hinzuf gen Aufgelegt 3 oo 0 CO Baal mC CO f Autofarbe Mehrfarbig Schwarz Name des Faxger tes Funktionsmen Geben Sie de Namen des Faxger tes f r die Sendekopfzeile ein Le 2ac Sjo As Sax 7 PORS Erw Zur cksetzen Stopp HINWEIS Um den Eintrag zu ndern gehen Sie wie beschrieben vor Lokaler Faxname A ABC Text 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um bertragung zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Lokaler Faxname zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Geben Sie den Lokalen Faxnamen ein Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 9 Dr cken Sie die Taste OK Vorbereitung zum Betrieb
90. eit um die Datei umzubenennen Seitenanzahl Anzahl der Seiten des Faxdokuments Aufl sung Aufl sung des Faxdokuments Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit der Weiterleitung des Faxdokuments Benutzen Sie die Zifferntasten um die Einstellung zu bearbeiten Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 f r weitere Einstellungen 4 42 Komfortfunktionen Subadressen Box Liste drucken Sie k nnen die Subadressen Box Liste mit dem Verzeichnis der Box Nummer und des Box Namens der gespeicherten Subadressen Boxen ausdrucken Befinden Sich Dokumente in einer Subadressen Box wird die Seitenzahl angezeigt HINWEIS Die Liste kann nicht gedruckt werden wenn das Benutzer Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Dokumentenbox zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Eigene Faxbox zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Eigene Faxboxlst zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja die Rechte Auswahl Taste Das Ger t druckt eine Liste der Subadressen Boxen aus Sub Address Box List Firmware Version EEE o S 4 43 Komfortfunktionen Programmwahl Sie k nnen Sendebedingungen z B die Gegenstelle oder die Sendezeit als Programm
91. eldet werden Die bertragung per Subadresse ist verf gbar Der Vorgang ist so einfach wie ein Druckvorgang Abfolge beim Senden eines Netzwerkfaxes Der Sendevorgang l uft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC der mit diesem Ger t vernetzt ist v Senden Sie das Dokument vom PC auf dieses Ger t als w rden Sie es als Drucker verwenden v Das Ger t sendet das Dokument an ein anderes Faxger t v Das andere Faxger t empf ngt die Daten Abfolge beim Empfangen eines Netzwerkfaxes Der Empfangsvorgang l uft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab Ein anderes Faxger t sendet ein Fax an dieses Ger t v Das Ger t empf ngt das Fax v Das Ger t sendet das Faxdokument an einen vernetzten PC mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion v Der mit diesem Ger t vernetzte PC empf ngt die Daten HINWEIS Die Speicherweiterleitungsfunktion erm glicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E Mail oder die Weiterleitung an ein anderes Faxger t 7 2 Netzwerkfax Einrichten Einige Vorbereitungen sind erforderlich um das Netzwerkfax benutzen zu k nnen Vornahme der Einstellungen Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Ger t mit einem PC ber das Netzwerkkabel Siehe hierzu die Dokumentation Bedienungs
92. en HINWEIS Falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist erscheint das Men zur berpr fung der Berechtigung Gehen Sie wie folgt vor um den Benutzernamen zu ndern 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Lokaler Benutzer Netzwerkbenutzer oder Keine zu w hlen 2 Bei Auswahl von Lokaler Benutzer dr cken Sie die A oder V Taste um einen Benutzernamen aus der lokalen Benutzerliste zu w hlen Bei Auswahl von Netzwerkbenutzer verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Login Namens 3 Dr cken Sie die Taste OK Folgen Sie den Schritten um die Berechtigung der Subadressen Box zu ndern 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Freigegeben oder Privat zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK Folgen Sie den Schritten um die Einstellung des L schens der Faxdokumente nach dem Ausdruck zu ndern 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein oder Aus im L schmen zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 4 38 Komfortfunktionen Subadressen Box l schen F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Subadressen Box anlegen Seite 4 37 aus W hlen Sie die Box die gel scht werden soll Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu wahlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird tippen Sie auf Ja die Rechte Auswahl Taste Faxdokumente aus der Subadressen Box ausdrucken Um die in die Subadressen Box gese
93. en Fax ID hinzuf g Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um ID Freie Liste zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax ID hinzuf g zu w hlen 6 33 Systemeinstellungen Freie ID 0 0000 9999 0101010 Freie ID Nummern ndern und l schen ID Freie Liste bmg OK 0004 0007 Men Men bmg OK Detail Bearb L schen Fax ID hinzuf g Freie ID a OK 0000 9999 0004 6 7 Dr cken Sie die Taste OK Benutzen Sie die Zifferntasten um die freie ID Nr einzugeben 0000 bis 9999 HINWEIS Dr cken Sie die Taste L schen um die vorherige Nummer anzuzeigen Dr cken Sie die Taste OK Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 8 um weitere freie ID Nummern zu speichern F hren Sie die Schritte 1 bis 7 unter Freie ID speichern Seite 6 33 aus Dr cken Sie die A oder V Taste um die freie ID zu w hlen die gel scht oder ge ndert werden soll Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste ndern der freien Fax Nr 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 3 Benutzen Sie die Zifferntasten um die freie ID Nr einzugeben 0000 bis 9999 HINWEIS Dr cken Sie die Tas
94. en Faxes Priorit t E p fo E 2 T Papierausrichtung ist vom empfangenen Dokument verschieden Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90 gedruckt tt Ein Original im Format Folio wird verkleinert damit es auf Papier der Gr e A4 gedruckt werden kann LA Zeigt an dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird HINWEIS Die Abk rzungen bezeichnen folgende Papiergr en FL Folio Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp gew hlt wird werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt Siehe Seite 6 13 Auch wenn als Papiertyp Alle Medientypen ausgew hlt wurde k nnen bestimmte Papiertypen z B Transparentfolien f r den Faxausdruck nicht verwendet werden Anhang 10 Fehlercodetabellen Wenn ein bertragungsfehler auftritt wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal Empfangsjournal oder Aktivit tenbericht registriert HINWEIS Wenn w hrend der V34 Verbindung ein Fehler auftritt wird das U in den Fehlercodes durch ein E ersetzt Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme Besetzt Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchf hrung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden Wiederholen Sie den Sendevorgang ABGEBROCHEN Die bertragung wurde durch den
95. en Sie die A oder V Taste um Service Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ferndiag Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ferndiagnose ID auszuw hlen Geben Sie mit den Zifferntasten den Ferndiagnosecode 9999 Stellen ein 10 Dr cken Sie die Taste OK 6 38 7 Netzwerkfax In diesem Kapitel wird erkl rt wie das Netzwerkfax benutzt wird Lesen Sie dazu auch die Dokumentation Network FAX Driver Operation Guide Online Anleitung auf der beiliegenden CD ROM Darin wird beschrieben wie Sie von Ihrem PC ein Netzwerkfax versenden und bestimmte Einstellungen vornehmen k nnen e Was ist ein Netzwerkfax 220002440000nn nn ee ER ee 7 2 u IE EEE EEE tll Netzwerkfax Was ist ein Netzwerkfax Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC der mit diesem Ger t vernetzt ist zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden ohne vorher ausgedruckt werden zu m ssen Das Adressbuch im Ger t oder auf dem PC kann f r die Eingabe des Faxziels verwendet werden Ein Deckblatt kann hinzugef gt werden Die bertragung und der Druck k nnen gleichzeitig erfolgen Das bertragungsergebnis kann per E Mail gem
96. endruck Beenden Adressbuch pai OK amp Fiala amp Maury Men Men Detail Bearb L schen Adresse zuf gen Beenden om Dr cken Sie die Taste Systemmen l Z hler Drucken Sie die A oder V Taste um Ziel bearbeiten zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Drucken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Drucken Sie die A oder V Taste um Adresse zuf gen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Gruppe zu w hlen 10 Dr cken Sie die Taste OK 3 21 Grundlegende Bedienung Detail 0 Adressnummner 4 4 019 Bearbeit Adressnummer 0 001 120 Detail EN OK Gruppenname 1 4 Bearbeit Gruppenname 0 An Allel A ABC Text Detail EN OK Gruppenmitglied 3 4 30 Bearbeit 11 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Adressnummer auszuwahlen 12 Driicken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 13 Geben Sie mit den Zifferntasten eine beliebige Zahl zwischen 001 und 120 ein HINWEIS Die Adressnummer ist die ID Nummer f r das jeweilige Ziel Es kann eine beliebige Zahl aus 120 Positionen gew hlt werden 100 St ck f r Einzeleintr ge und 20 St ck f r Gruppen 14 Dr
97. er Gegenstelle eingestellt wurde Diese Kommunikation ist auch m glich wenn die Gegenstelle ein Ger t eines Drittherstellers verwendet sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation ber Subadressen ausgestattet ist WICHTIG Pr fen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 W hlen Sie das Ziel Zur Eingabe der Subadresse finden Sie Hinweise unter Subadresse bertragung Seite 4 34 HINWEIS Nur Faxnummern k nnen als Ziel ausgew hlt werden Sie k nnen bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten Zielwahltasten und Adressbucheintr gen mit gespeicherten Subadressen verwenden Wurde Ein in der Einstellung Eingabe berpr fung f r neue Ziele eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer Geben Sie die gleiche Faxnummer erneut ein und best tigen Sie mit der Taste OK Details siehe unter Best tigungsanzeige beim Senden in der Bedienungsanleitung des Ger ts 3 Dr cken Sie die Taste Start Der Vorgang f r den Empfang beginnt HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Bestatiqungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken 1 Dr cken Sie die Taste Dokumentenb
98. er Taste Systemmen Bericht Bericht drucken Statusseite Seite 5 10 Adminbericht Fax Bericht Sendung Seite 5 8 Seite 5 9 Einstellung _Fax Bericht Empfang Seite 5 8 Seite 5 9 Ergebnisbericht T Fax Sendung Ergebnis Seite 5 5 Seite 5 7 _ Einstellung Fax Empfang Ergebnis Seite 5 6 Seite 5 11 Einstellungen _Auftragsende Nachricht Seite 4 60 Allgemeine Ton Fax Lautsprecher Seite 6 9 L Fax Mith ren Seite 6 9 Original Papier Kassette 1 Einstellung Seite 6 13 Einstellungen Kassette 2 Einstellung Seite 6 13 Kassette 3 Einstellung Seite 6 13 Datum Datum Uhrzeit Seite 2 6 Einstellung Zeitzone Seite 2 6 Sommerzeit Seite 2 6 Zeitschalter Unzul ssige Zeit Seite 6 10 ver ndern Fax Senden und Verschl sselungscode Seite 6 21 Empfangen Senden Name des Faxger tes Seite 2 2 Lokale Fax ID Seite 2 4 Lokale Fax Kennung Seite 2 4 H Fax Wahlmodus Wiederholversuche Seite 6 12 L Fax Medientyp Seite 6 13 Empfang 7 Ruft6ne Normal Seite 6 15 Ruft ne TAD Seite 6 15 Rufton FAX TEL Seite 6 15 L Weiterleitungs Weiterleiten Seite 4 17 einstellung Weiterleitungsziel Seite 4 18 Seite 4 20 Dateiformat Seite 4 23 Betreffeingabe Seite 4 23 Verschl sselt in FTP senden Seite 4 24 Weiterleitungszeit Seite 4 21 Da
99. er V Taste um L schen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Das Ziel oder die Gruppe werden nach der Best tigung gel scht Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die nderung oder L schung wird ins Adressbuch bernommen Die im Adressbuch gespeicherten Daten k nnen ausgedruckt werden Die Liste kann nach Namen oder Eintr gen sortiert werden 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Ziel bearbeiten zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Listendruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 3 26 Grundlegende Bedienung Dr cken Sie die A oder V Taste um Liste FAX Index oder Liste FAX Nr zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die Liste wird gedruckt 3 27 Grundlegende Bedienung Zielwahltasten verwenden Mit den Zielwahltasten kann das Adressbuch aufgerufen werden Ben tigte Tasten Status Ziel emeut _Ziibest tigen Druckabbredien Kopieren Adressbuch w hlen Pause Hinzuf gen ufgelegt Funktionsmen le asc 3o L schen O O O O sem 4o 5 6mo G Stopp Trans 8w Q weve Mason O Homo OOO Neue Zielwahltaste speichern Speichern Sie das Ziel Kontakt oder Gruppe im Adressbuch f r die Zie
100. es Faxger t angeschlossen ist Selbst wenn das verwendete Telefon Tonwahlfunktionen enth lt kann diese Funktion abh ngig vom Telefonmodell m glicherweise nicht wie erwartet verwendet werden Weitere Informationen sind beim Kundendienst beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verk ufer erh ltlich Fernumschaltungcode speichern Die werkseitige Standardeinstellung f r die Fernumschaltnummer lautet 55 Diese Einstellung kann jedoch ge ndert werden 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Empfang zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Einw per Fernsch zu w hlen 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Geben Sie ber die Zifferntasten eine neue Zahlenkombination von 00 bis 99 ein 9 Dr cken Sie die Taste OK 4 15 Komfortfunktionen Einwahl per Fernschaltung verwenden Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor 1 Der angeschlossene Telefonapparat klingelt 2 Heben Sie den Telefonh rer ab 3 Wenn Sie im H rer einen Faxton h ren geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein HINWEIS Die werkseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55 4 Die Verbindung wird zum Faxger t umgeschaltet und der Fa
101. esben ZEEE Ainzuf gen _Aufgelegt z 3 f Autofarbe SOOO Oo 5 7 3 Mehrfarbig OOOO sw 2asc 3o L schen le Funktionsmen OD As 5 6mo Zur cksetzen Stopp Teas 8w Oww Haoa O Hsm OO Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden k nnen Sie als Sendebest tigung einen Bericht ausdrucken Sie k nnen in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken Ergeb ber Einst 0m Fax Empfang Auftr ende Nach Beenden Fax Sendung paid OK E Mai Ordner Abbr vor Senden Beenden Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Listendruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ergeb ber Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Sendung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen FAX lt 0 MENE Ein Nur bei Fehler 11 12 10 Dr cken Sie die A oder V Taste um Aus kein Druck oder Ein Druck oder Nur bei Fehler zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort falls Sie Nur bei Fehler gew hlt haben Bei Auswahl von Ein fahren Sie mit Schritt
102. eschlossen Wird Kommunikationsfehler angezeigt Korrekturma nahmen Telefonkabel richtig anschlie en Beseitigen Sie die St rungsursache und ersuchen Sie den Sender den Sendevorgang zu wiederholen Anhang 11 Ist eine Empfangsbeschr nkung aktiviert Deaktivieren Sie die Empfangsbeschr nkung Der Speicherempfang kann nicht durchgef hrt werden Ist noch gen gend Speicherplatz vorhanden berpr fen Sie die gespeicherten Auftr ge Falls unn tige Auftr ge gespeichert sind l schen Sie diese um Speicher freizugeben Sie k nnen aber auch warten bis die vorhandenen Auftr ge zum Senden Empfangen abgewickelt sind Ausf hren von bertragung mit Subadresse nicht m glich Ist die Fax Gegenstelle mit der Funktion der bertragung ber Subadresse ausgestattet Die bertragung ber Subadresse kann nur durchgef hrt werden wenn die Fax Gegenstelle ber eine hnliche Subadressen bertragungsfunktion verf gt Ist die eingegebene Subadresse oder das Subadresse Passwort mit der Subadresse oder dem Subadresse Passwort auf dem Gegenstellen Fax identisch Wenn Ihre Eingabe richtig ist berpr fen Sie die bereinstimmung mit dem Empf nger Dieses Ger t benutzt kein Subadressen Passwort f r den Empfang Ist im Speicher der Fax Gegenstelle gen gend Speicher frei Kontaktieren Sie den Empf nger Der Speicherempfang kann nicht durchgef hrt werden
103. et um willk rlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen HINWEIS Bis zu 20 Verschl sselungs Boxen k nnen gespeichert werden Verschl ss code EM Taste 02 Taste 03 Men Men pai OK Detail L schen Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um Verschl ss code zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um einen nicht registrierten Verschl sselungscode zu w hlen und dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um Speichern zu w hlen HINWEIS Siehe auch Zeicheneingabe Siehe Anhang 2 f r die Beschreibung der Zeicheneingabe Dr cken Sie die Taste OK Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des 16 stelligen Verschl sselungscodes Dr cken Sie die Taste OK Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 8 um weitere Verschl sselungscodes einzugeben Inhalt eines gespeicherten Verschl sselungscodes ndern oder l schen Verschl ss code gt M Taste 02 Taste 03 Men 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 7 unter Verschl sselungscode speichern Seite 6 21 aus Dr cken Sie die A oder V Taste um den Verschl sselungscode zu w hlen der best tigt oder gel scht werden soll 6 21 Systemeinstellungen Men bmg OK Speichern Detail L schen Men bmg OK Speichern Detail L schen
104. etailmen anzuzeigen Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Subadresse Verschl s Send SendStartgesch oder ECM zu w hlen Zur nderung der Einstellungen dr cken Sie die OK Taste Taste Beschreibung Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation ber eine Subadresse vornehmen m chten tippen Sie auf diese Taste Details finden Sie unter Kommunikation ber Subadresse Seite 4 34 Verschl sselte Wenn Sie ein Fax mit Verschl sselung bertragen Sendung m chten tippen Sie auf diese Taste Details finden Sie unter Verschl sselung Seite 6 20 Send Start Tritt ein bertragungsfehler auf dr cken Sie diese Taste geschwindigkeit um die Anfangsgeschwindigkeit der Versendung zu reduzieren Sie k nnen eine Geschwindigkeit von 33 600 Bit s 14 400 Bit s und 9 600 Bit s w hlen ECM Bei der ECM Funktion ECM Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus wird ein Bild automatisch nochmals gesendet das aufgrund von Leitungsger uschen w hrend der bertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde Tippen Sie auf diese Taste um die Einstellungen f r die ECM Kommunikation zu ndern Aufgelegt Dr cken Sie diese Taste um den H rer abzunehmen so dass das Ger t sich mit der Telefonleitung verbindet Wurde eine Faxnummer eingegeben so wird die Gegenstelle angew hlt Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben k nnen Sie die Gegenstelle ber die Zifferntasten anw hlen De
105. fol Autom Normal Autom FAX TEL D Empfang Druck bei Empfang 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um Autom Normal zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Wenn eine Faxsendung eintrifft klingelt das Fax so oft wie dies vorher eingestellt wurde und beginnt dann mit dem Faxempfang Nachdem der Empfang gestartet wurde blinkt die Anzeige Verarbeiten HINWEIS Sie k nnen einstellen wie oft das Klingelzeichen ert nt Siehe Ruft ne Seite 6 15 Unter Abbruch einer bertragung Seite 3 15 k nnen Sie weitere Hinweise zum Abbruch des Empfangs nachlesen Die empfangenen Dokumente werden in der oberen Ablage mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt Bis zu 150 Blatt Normalpapier 80 g m k nnen in der oberen Ablage ausgegeben werden Die Blattanzahl variiert aber mit dem verwendeten Papier WICHTIG Wenn die Anzahl der zu druckenden Seiten die Anzahl berschreitet die in der Ablage abgelegt werden kann m ssen Sie das Papier aus der oberen Ablage entfernen 3 11 Grundlegende Bedienung Speicherempfang Wenn das Ger t Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert Sobald das Ger t wieder druckbereit ist druckt es die Dokumente aus W hrend des Speicherempfangs erscheint die Meldung Faxempfang Auftr ge drucken in der Anzeige Auftr ge drucken der Statusanzeige U
106. fortfunktionen Wenn Sie SMB oder FTP als Zielart gew hlt haben geben Sie die nachstehenden Daten ein e Hostname Portnummer e Pfad e Login Benutzername e Anmelde Kennwort Wenn Sie FAX als Zielart gew hlt haben geben Sie die nachstehenden Daten ein Faxnummer e Anfangsgeschwindigkeit f r bertragung ECM e Subadresse e Kennwort e Verschllsselungscode Nr e Verschllsselungsfeld e Verschl sselungsfeld Nr Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Senden um die Einstellungen zu speichern 4 33 Komfortfunktionen Kommunikation ber Subadresse Kommunikation ber Subadresse Die Kommunikation ber Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen ber Subadressen und Kennwi rter in bereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU T International Telecommunication Union ber Subadresse k nnen Sie Kommunikationsfunktionen die urspr nglich nur zwischen unseren Systemen m glich waren auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden Zu diesen Funktionen geh ren etwa die vertrauliche Zustellung Senden von Faxdokumenten an die f r die Zustellung von Faxdokumenten festgelegte Box im empfangenden System und Faxabrufe Empfang von Dokumenten von einem Ger t das vom empfangenden Ger t gesteuert wird Die Benutzung der Subadressen Kommunikation dieses Ger ts erlaubt erweiterte Funktionen wie das Speichern von empfangenen Originalen in Sub
107. g In diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt Automatisches Sendek ernennen e Automatischer Faxempfang e Abbruch der Verbindung e Wahlwiederholung A EEE EEE A TA 3 31 Grundlegende Bedienung Automatisches Senden Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer ber die Zifferntasten erkl rt Umschalten auf die Sendeanzeige Ben tigte Tasten le 2asc 3oer L schen Kopie ID Card tuione O O j 2 ale m Acu 5m 6mo EO OOO iwe Sm E 5 7 3 Tears Bwv 9w OO O O ws O Start 1 Dr cken Sie die Taste FAX Stellen Sie sicher Sendebereit dass die Basis Anzeige zum Versenden angezeigt 2010 05 25 12 30 wird Text Foto 200x100Apil HINWEIS Je nach Einstellung kann auch das Orig Vor FAXAufl Adressbuch erscheinen In diesem Fall tippen Sie auf Zur cksetzen um die Anzeige f r den Normalversand anzuzeigen Zus tzlich zur Faxsendung k nnen Sie eine E Mail bertragung und eine Ordner bertragung SMB FTP in einem Arbeitsgang bertragen Dr cken Sie die Taste Senden um Ziele auszuw hlen F r weitere Informationen siehe unter Senden in der Bedienungsanleitung des Ger ts Auswahl der bertragungsmethode 2 Zwei bertragungsmethoden werden angeboten Speicher bertragung und Direkt bertragung Der Standard ist die Speicher bertragung Um die Direkt
108. ger Haben Sie die richtige Subadresse und das richtige Passwort f r die Subadresse eingegeben Wenn Ihre Eingabe richtig ist berpr fen Sie die bereinstimmung mit dem Empf nger St rungsbeseitigung 8 10 Anhang e ERBEN Anhang 2 WERD EIS ee Anhang 7 t eee ec he 9 M een Anhang 6 e Papierformat und Prioritatsfolge f r empfangene Faxe mnenn Anhang 10 ae ge gt 00 7 12 REINE nee ene SEINE eee ee ee meen eee ene eee Anhang 11 Anhang 1 Zeicheneingabe Gehen Sie wie folgt vor um Zeichen einzugeben die dann in der Anzeige zu sehen sind Tasten Die folgenden Tasten werden zur Zeicheneingabe benutzt 1 e 2 ABC 3 DEF L schen C J C C er tzen D O gt 5 JKL 6 uno 7 i 2 3 1 OK Taste 2 L schen Taste 3 Zur ck Taste 4 Pfeil Tasten 5 Zifferntasten 6 Zur cksetzen 7 Rechte Auswahl P 7 Mit dieser Taste best tigen Sie alle Eingaben zur Zeicheneingabe Mit dieser Taste l schen Sie das Zeichen an der Position der Eingabemarke Befindet sich die Eingabemarke am Ende einer Linie werden die Zeichen links von der Marke gel scht Mit dieser Taste kehren Sie zur Anzeige vor der Zeicheneingabe zur ck Mit diesen Tasten ndern Sie die Eingabeposition oder w hlen Zeichen aus der Zeichenliste aus Mit diesen Tasten w hlen Sie die Zeichen aus die Sie eingeben wolle
109. glas oder in den Vorlageneinzug Hinweise zum Auflegen der Originale entnehmen Sie der Dokumentation Bedienungsanleitung des Ger ts Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten ein HINWEIS Sobald Sie die Zifferntasten zur Zifferneingabe dr cken wechselt die Anzeige zur Rufnummerneingabe HINWEIS Bis zu 64 Ziffern k nnen als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden Es werden automatisch Leerzeichen eingef gt wenn Sie mit der Taste gt die Eingabemarke am Ende der Zeile weiterbewegen bevor Sie weitere Zeichen eingeben Benutzen Sie lt oder gt um die Eingabemarke zu bewegen Um die Eingabe zu korrigieren drucken Sie die L schen Taste Die Ziffern werden nacheinander gel scht so dass eine neue Nummer eingegeben werden kann Um alle eingegebenen Stellen zu l schen und um zur Ausgangsanzeige zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Zur cksetzen Erneuter Aufruf einer Nummer Pause Wenn Sie auf diese Taste tippen wird beim W hlen eine Pause von rund drei Sekunden eingef gt Beispiel Wenn Sie die Gegenstelle ber eine Telefonzentrale anw hlen k nnen Sie diese Pause einf gen nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben Grundlegende Bedienung 0123456781 Kettenwahl Detail Falls n tig sind ber die Funktion Detail weitere Fax Nr Eingabe 0 Einstellungen m glich Dr cken Sie Detail die Rechte Auswahl Taste um das D
110. herten Informationen aktualisiert 20 22 O Umschaltsperre E Tastenr w hlen m Nr 12 Beenden Dr cken Sie eine Zielwahltaste und halten Sie diese ca 2 Sekunden gedr ckt Dr cken Sie die A oder V Taste um die gew nschte Nummer zu bearbeiten Die Zielwahlen 12 bis 22 werden durch Dr cken der Taste Umschaltsperre aktiviert Dr cken Sie die Taste OK So ndern Sie das Ziel 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Bearbeiten zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 3 Dr cken Sie die A oder V Taste um das neue Ziel oer die neue Gruppe zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 5 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Das Ziel wird f r die Zielwahltaste gespeichert N A So l schen Sie den gespeicherten Inhalt 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 3 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Das Ziel wird f r die Zielwahltaste gel scht Dr cken Sie die Taste Beenden die Rechte Auswahl Taste 3 30 Grundlegende Bedienung Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gew hlte Nummer nochmals gew hlt Automatische Wahlwiederholung Bei dieser Funktion wird die Nummer automatisch wiedergew hlt wenn die Gegenstelle bei einer Faxsendung nicht antwortet F r die automatische Wahlwiederholung sind keine besonderen Einstellungen erforderlich Da
111. hes Umschalten zwischen Fax amp Telefonbeantworter TAD Umschaltung Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxger t verwendet wird Wenn ein Anruf von einem Faxger t eingeht wird der Faxempfang automatisch gestartet Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen WICHTIG Wenn die automatische Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter aktiviert ist d rfen in der ersten Minute nachdem das Telefon den eingehenden Anruf annimmt keine l ngeren Pausen von mehr als 30 Sekunden in der Ansage oder der erhaltenen Nachricht auftreten Andernfalls wird die Pausenerkennungsfunktion des Faxger ts aktiviert und das Faxger t wechselt in den Faxempfang HINWEIS Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter nutzen m chten m ssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworterfunktion herstellerunabh ngig an diesem Ger t anschlie en Hinweise zum Abh ren von Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung des jeweiligen Anrufbeantworters Die Anzahl der Klingelzeichen die auf dem Anrufbeantworter eingestellt wird muss kleiner sein als die Anzahl der Klingelzeichen die f r das Faxger t eingestellt wird Siehe Ruft ne Seite 6 15 Ablauf eines eingehenden A
112. i der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt die am Senderger t verschl sselt werden Dabei gilt Auch wenn die Gegenstelle versucht die Faxdokumente w hrend einer laufenden bertragung einzusehen wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zur ckverwandelt in dem sie sich vor der bertragung befanden und ausgedruckt Dies ist eine besonders effiziente Kommunikationsmethode wenn vertrauliche Dokumente versendet werden die von der Gegenstelle nie ge ffnet werden sollen WICHTIG Um die verschl sselte Kommunikation durchzuf hren muss das Faxger t der Gegenstelle ein von uns hergestelltes Ger t sein das denselben Typ der Verschl sselung benutzt Bei der verschl sselten Kommunikation verwenden das sendende und das empfangende System denselben 16 stelligen Chiffriercode f r die Verschl sselung und die Entschl sselung der Faxdokumente Wenn die Verschl sselungscodes im sendenden und empfangenden System nicht bereinstimmen wird die Verschl sselung nicht durchgef hrt Das sendende und das empfangende System m ssen daher vorher denselben Verschl sselungscode und eine zweistellige Codenummer registrieren Sendeger t Empfangsger t ABCDEF Verschl sseln Entschl sseln ABCDEF GHIJKLM GHIJKLM NOPOR ABCDEF Hast Was ABCDEF NOPOR STUVWX gt GHIJKLM gt Q IA amp Av IA amp GHIJKLM gt STUVWX NOPQR
113. icht erf llt waren Kontaktieren Sie den Empf nger U05200 Ein Empfang war nicht erfolgreich da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschr nkung auf diesem Ger t die Erfordernisse f r eine erfolgreiche Kommunikation nicht erf llt waren U05300 Ein Empfang wurde vom Empf nger abgelehnt da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschr nkung auf dem Empf ngerger t die Erfordernisse f r eine erfolgreiche Kommunikation nicht erf llt waren Kontaktieren Sie den Empf nger U14000 Ein Empfang von einer Subadress Box wurde gestoppt da der Speicher in diesem Faxger t voll ist Sie k nnen Daten aus dem Speicher ausdrucken und den Vorgang erneut durchf hren Alternativ k nnen Sie den Subadress Box Empfang abbrechen U14100 Die bertragung in eine Subadress Box oder Subadresse des von uns hergestellten Empfangsger ts wurde gestoppt da der Speicher des Gegenstellenfaxger tes voll ist Kontaktieren Sie den Empf nger U19000 Ein Speicherempfang wurde gestoppt da der Speicher in diesem Faxger t voll ist Geben Sie Speicher frei indem Sie die Daten ausdrucken und ersuchen Sie den Sender die Dokumente erneut zu senden Anhang 14 Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme U19100 Eine bertragung wurde gestoppt da der Speicher im Faxger t des Empf ngers voll ist Kontaktieren Sie den Empf nger U19300 Die bertragung wurde gestoppt da w hrend der bertragung ein Datenfehler aufgetrete
114. ie ob die angezeigte Uhrzeit korrekt ist Wenn nicht m ssen Sie die Uhrzeit einstellen Details finden Sie unter Eingabe von Datum und Uhrzeit Seite 2 6 HINWEIS Sie k nnen die Direkt bertragung nicht in Kombination mit der zeitversetzen bertragung verwenden Stellen Sie die Zeit von 00 00 bis 23 59 in Intervallen von einer Minute ein Mit Standby bertragung und Sendeunterbrechung k nnen Sie bis zu 30 Ziele f r die sp tere bertragung einstellen Wenn zwei oder mehr sp tere bertragungen f r denselben Zeitpunkt angesetzt sind werden die Sendungen in der Reihenfolge abgewickelt in der sie eingegeben wurden Wenn die sp teren bertragungen in umgekehrter Reihenfolge eingegeben wurden werden die Dokumente die an dasselbe Ziel versendet werden sollen vor den Dokumenten gesendet die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen Sie k nnen die zeitversetzte bertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit l schen Sie k nnen eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden Siehe Abbruch einer zeitverzetzten bertragung Seite 3 14 Sie k nnen die zeitversetzte bertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit ndern Siehe Zeitversetzten Auftrag pr fen Seite 4 3 Stapel bertragung Wenn Faxdokumente die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen bei der sp teren bertragung auf denselben Termin gesetzt wurden k nnen Sie bis zu 10 Dokumentsatze in einer Stapel bertragung versenden Mi
115. ie Zifferntasten zur Eingabe des Login Passworts HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Stellen Sie sicher dass Name und Passwort korrekt sind Dann dr cken Sie Login die Rechte Auswahl Taste 11 F hren Sie den gew nschten Faxvorgang durch HINWEIS Wenn der Vorgang abgeschlossen ist dr cken Sie die Taste Abmelden 4 57 Komfortfunktionen Anmelden wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist m ssen Sie die Konto ID eingeben um dieses Ger t benutzen zu k nnen HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung und die Kostenstellenverwaltung aktiviert sind erscheint die Anzeige f r die Eingabe von Login Name und Passwort 1 Geben Sie ber die Zifferntasten den Kontonamen Kontoname LOK ein und tippen Sie auf OK HINWEIS Sie k nnen die von einer Abteilung bereits benutzten Seiten pr fen indem Sie den Kontonamen z hler eingeben und auf die Taste Z hler die Linke Auswahl Taste tippen 2 F hren Sie den gew nschten Faxvorgang durch HINWEIS Wenn der Vorgang abgeschlossen ist dr cken Sie die Taste Abmelden 4 58 Komfortfunktionen Andere Funktionen Hier werden Funktionen beschrieben die beim Senden eines Faxdokuments hilfreich sind Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanlei
116. ie die A oder V Taste um Listendruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ergeb ber Einst zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Ergeb ber Einst gt Fax Empfang Auftr ende Nach Beenden Fax Sendung paid OK E Mai Ordner FAX Beenden Abbr vor Senden JE Ein Aktivit tsbericht 10 11 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Sendung zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Abbr vor Senden zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Aus kein Druck oder Ein Druck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Der Aktivit tsbericht besteht besteht aus den Fax Empfangs und Sendejournalen In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet Wenn der automatische Druck ausgew hlt ist wird der Bericht automatisch ausgedruckt nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden Aktivit tsbericht drucken Die Daten ber die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt 1 2 Dr cken Sie die Taste Status Druck abbrechen Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Protokoll die Rechte Auswahl Taste bertragungsergebnis und Sendestatu
117. ie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Bericht drucken zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Statusseite zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Eine Statusseite wird ausgedruckt Statusseite 5 10 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Bericht des Fax Empfangsergebnisses per E Mail Job No 000019 Result OK End Time Sun 25 Apr 2010 14 53 38 File Name doc23042006145300 Result Job Type Address 3OC 300OOK 00 c0 ee 1a 01 24 Sie k nnen sich anstatt der Pr fung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E Mail melden lassen HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt wenn die Einstellung f r Fax Empfang auf Ein oder Fehler Subadr gesetzt ist Details finden Sie unter Fax Empfangsergebnisbericht Seite 5 6 Der Bericht mit Faxempfangsergebnissen wird per E Mail entsprechend den Einstellungen f r den Fax Empfangsbericht versandt Wenn die Einstellung f r Faxempfangsergebnis Bericht auf Ein gesetzt ist wird die E Mailbenachrichtigung bei jedem Fax durchgef hrt Wenn die Einstellung auf Fehler Subadr gesetzt ist wird die Benachrichtigung per E Mail nur durchgef hrt wenn ein Fehler aufgetreten ist oder das empfangene Dokument zu anderen Subadress Boxen weitergeleitet wird 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A ode
118. ieser Maschine vornehmen zu lassen Beachten Sie dass in einer Umgebung in der diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird kein korrekter Betrieb garantiert werden kann weil die Funktionen dieser Maschine eingeschr nkt sein k nnen Nebenstellenanlagen Einstellungen Funktion Einstellung Haupt anschluss PSTN oder Nebenstellen anlage PBX Einstellung Beschreibung Verwenden Sie diese Einstellung wenn Sie diese Maschine an ein ffentliches Telefonnetz Standard anschlie en Verwenden Sie diese Einstellung wenn Sie diese Maschine an eine Nebenstellenanlage anschlie en Ziffer zur Amtsholung Stellen Sie eine Nummer f r den Zugang zu einer Amtsleitung ein Wenden Sie sich bez glich der Nummer an den Verwalter der Nebenstellenanlage 1 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX Anruf Einst zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Anschluss w hlen zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um PBX zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um W hl Nr zu PSTN zu w hlen 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Geben Sie mit den Zifferntasten die Zugangsnummer f r die Amtsleitung ein 11 Dr cken Sie die Taste OK 12 Dr cken Sie die Taste Beenden die Rechte Auswahl Taste 2 8 3 Grundlegende Bedienun
119. it den Zifferntasten die Verschl sselungsboxnr 9999 Stellen ein 14 Dr cken Sie die Taste OK 15 Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details finden Sie unter Bestatiqungsanzeige f r Ziele Seite 5 12 Um eine verschl sselte Kommunikation durchzuf hren stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben HINWEIS Bei der verschl sselten Kommunikation kann die Kommunikation ber Subadressen nicht benutzt werden 1 Registrieren Sie den Verschl sselungscode den Sie mit dem sendenden System vereinbart haben Siehe Verschl sselungscode speichern Seite 6 21 6 24 Systemeinstellungen Verschl ss Empf Aus gt Verschluss code fol Taste 01 Taste 02 Taste 03 Sm Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um Verschl ss Empf zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um die gew nschte Verschl sselungsnr genannt Taste zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Das sendende System f hrt eine verschl sselte bertragung durch Wenn die verschl sselte bertragung erfolgreich verl uft entschl sselt das Ger
120. kabel richtig angeschlossen Korrekturma nahmen Telefonkabel richtig anschlie en Wird Kommunikationsfehler angezeigt Beseitigen Sie die St rungsursache und f hren Sie die Sendung nochmals durch Anhang 11 Ist eine Sendebeschr nkung aktiviert Deaktivieren Sie die Sendebeschr nkung Ausf hren von Rundsendung nicht m glich Ist noch gen gend Speicherplatz vorhanden berpr fen Sie die gespeicherten Auftr ge Falls unn tige Auftr ge gespeichert sind l schen Sie diese um Speicher freizugeben Sie k nnen aber auch warten bis die vorhandenen Auftr ge zum Senden Empfangen abgewickelt sind Verschl sselte bertragung nicht m glich Sind die Daten beim Sender und Empf nger korrekt gespeichert berpr fen Sie die Registrierungen beim Sender und beim Empf nger Die Fernumschaltung kann nicht verwendet werden Wird ein Anschluss mit Impulswahl benutzt Bei bestimmten Telefonen k nnen Tonsignale ber Tastendruck bertragen werden Ziehen Sie die Gebrauchsanleitung Ihres Telefons zu Rate Ist die Fernumschaltungsnummer richtig Pr fen Sie die gespeicherte Nummer Standard 55 Nach dem Empfang wird nicht ausgedruckt Ist die Speicherweiterleitung aktiviert berpr fen Sie das Weiterleitungsziel 8 7 St rungsbeseitigung Symptom Empfang nicht m glich berpr fung Ist das Telefonkabel richtig ang
121. ken Sie die A oder V Taste um Eigene Faxbox zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste 5 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Neue Box zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste 7 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Subadresse HINWEIS Benutzen Sie die Ziffern von O bis 9 Leerschritte und die Zeichen sowie um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben 8 Dr cken Sie die OK Taste und verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Namens der Box HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 9 Dr cken Sie die OK Taste und verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Nummer der Subadressen Box 10 Dr cken Sie die Taste OK 11 Dr cken Sie die A oder V Taste um Beenden zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste 4 37 Komfortfunktionen Subadressen Box ndern F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Subadressen Box anlegen Seite 4 37 aus W hlen Sie die zu ndernde Box aus und dr cken Sie OK Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die zu ndernde Einstellung zu w hlen Dann dr cken Sie Bearbeit die Rechte Auswahl Taste Benutzen Sie die Zifferntasten um die Einstellung zu bearbeiten Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 f r weitere Einstellung
122. lwahltaste Bis zu 22 Ziele k nnen gespeichert werden Cy oC 111 6 7 8 Gn COnN 20 22 O Umschaltsperre G C CDO Tastenr w hlen 0m Nr 12 Beenden Dr cken Sie eine Zielwahltaste und halten Sie diese ca 2 Sekunden gedr ckt Dr cken Sie die Taste A oder V und w hlen Sie das zu speichernde Ziel aus Die Zielwahlen 12 bis 22 werden durch Dr cken der Taste Umschaltsperre aktiviert Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste A oder V und w hlen Sie das Ziel oder die Gruppe aus die auf der Zielwahltaste gespeichert werden soll Dr cken Sie die Taste OK Das Ziel wird auf der Zielwahltaste gespeichert 3 28 Grundlegende Bedienung Ziel mit der Zielwahltaste w hlen Dr cken Sie auf die Zielwahltaste unter der das Ziel 1 2 3 4 lt 5 5 x gespeichert ist Um die Zielwahltasten 12 bis 22 aufzurufen drucken Sie die Taste Umschaltsperre Die kleine 2 Er X Kontrollleuchte leuchtet auf W hlen Sie eine Zielwahltaste aus mor Umschaltsperre aon 3 29 Grundlegende Bedienung Gespeicherten Inhalt ndern oder l schen Sie k nnen das Ziel einer Zielwahltaste ndern oder den gespeicherten Inhalt aus der Zielwahltaste l schen HINWEIS Wenn die Zielinformationen im Adressbuch ge ndert werden werden auch die in der Zielwahltaste gespeic
123. m Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die bertragung f r alle eingegebenen Ziele HINWEIS Es k nnen bis zu 100 Ziele in einem Auftrag verarbeitet werden Sie k nnen diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation ber Subadressen und mit der sp teren bertragung verwenden Wenn die Direkt bertragung gew hlt wurde wird der Modus beim bertragungszeitpunkt auf Speicher bertragung ge ndert Zus tzlich zur Faxsendung k nnen Sie eine E Mail bertragung und eine Ordner bertragung SMB FTP in einem Arbeitsgang bertragen Dr cken Sie die Taste Senden um Ziele auszuw hlen F r weitere Informationen siehe unter Senden in der Bedienungsanleitung des Ger ts 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 Legen Sie die Originale ein 3 W hlen Sie das Ziel Faxnummer eingeben 1 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe berpr fung f r neue Ziele eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer Geben Sie die gleiche Faxnummer erneut ein und best tigen Sie mit der Taste OK Details siehe unter Best tigungsanzeige beim Senden in der Bedienungsanleitung des Ger ts 2 Dr cken Sie die Taste OK Sie k nnen die n chste Faxnummer eingeben Ziel aus dem Adressbuch w hlen 1 Dr cken Sie die Adressbuch Taste 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen 3 Dr cken Sie die A oder V Taste um das
124. m die empfangenen Dokumente auszudrucken m ssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen HINWEIS Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung 3 12 Grundlegende Bedienung Abbruch der Verbindung Wie die Verbindung von diesem Ger t abgebrochen wird richtet sich nach der bertragungsmethode Speicher bertragung oder Direkt bertragung und der Kommunikationsart Die Abbruchmethoden in den einzelnen F llen werden hier erkl rt Abbruch der Speicher bertragung w hrend des Einlesens W hrend einer Speicher bertragung beim Einlesen der Stopp Originale dr cken Sie die Stopp Taste Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben entnehmen Sie sie dem Ausgabefach Abbruch einer Speicheriibertragung wahrend der Ubertragung Wenn bei einer Speicher bertragung alle Originale eingelesen sind und die bertragung abgebrochen werden soll gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor HINWEIS Falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist kann sowohl der Administrator als auch der Anwender der den Auftrag angelegt hat den Auftrag l schen Sie k nnen die bertragung abbrechen indem Sie die Telefonleitung unterbrechen Details finden Sie unter Abbruch einer bertragung Seite 3 15 Status 1 Dr cken Sie die Taste Status Druck abbrechen Druckabbrechen 2 Dr cken Sie
125. mente aus einer Abrufbox l schen Benutzen Sie diese Vorgehensweise um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu l schen HINWEIS Wenn Senddatei l sch auf Ein gesetzt ist werden die Dokumente nach der Abruf bertragung automatisch gel scht Siehe Seite 4 46 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 5 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken Seite 4 51 aus Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 5 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Das Faxdokument wird gel scht 4 53 Komfortfunktionen Details pr fen und Dateien umbenennen Benutzen Sie diese Vorgehensweise um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu pr fen Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken Seite 4 51 aus 2 Dr cken Sie die Taste Men die Linke Auswahl Taste 3 Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen 4 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Details des Originals zu pr fen Funktion Beschreibung Dateiname Dateiname des Faxdokuments Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste um die Datei umzubenenen Seite Anzahl der Seiten des Faxdokuments Aufl sung Aufl sung w hrend des Scanvorgangs Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit der Speicherung des Faxdokumen
126. n Mit dieser Taste brechen Sie die Zeicheneingabe ab und kehren in die Grundstellung zur ck Mit dieser Taste w hlen Sie die Zeichenart aus die Sie eingeben wollen Gilt nur wenn Text angezeigt wird Anhang 2 Auswahl der Zeichenart Zur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verf gung ABC 123 Symbole Eingabe alphabetischer Zeichen Eingabe von Ziffern Eingabe von Symbolen Dateinam Eingabe Osakasp3 123 Aktivierte Zeichenart ABC Text 123 Text Symbole oO I I RSHE Ort lt POLE 1 PE fae t Text W hrend der Anzeige dr cken Sie Text die Rechte Auswahl Taste um die gew nschte Zeichenart zu w hlen Jedsmal wenn Text die Rechte Auswahl Taste gedr ckt wird ndert sich die Zeichenart wie folgt ABC 123 Symbole ABC HINWEIS Durch Dr cken von auf dem Ziffernblock kann die Anzeige f r die Symbole direkt aufgerufen werden Anhang 3 Zeicheneingabe Gehen Sie wie folgt vor um Zeichen einzugeben die dann in der Anzeige zu sehen sind Eingabe von Zeichen und Ziffern Die Tabelle zeigt den Zusammenhang zwischen Tasten und Zeichen Eingabemethode M gliche Zeichen 1 Alphabet Symbol _ 1 C D Ziffern 1 Alphabet Symbol abcABC2 Ziffern 2 Alphabet Symbol defDEF3 Ziffern 3 Alphabet Symb
127. n w hlen Sie die Papierquelle und tippen auf OK Um eine andere Papierquelle zu w hlen dr cken Sie Papier die Rechte Auswahl Taste w hlen Sie eine Papierquelle aus und dr cken Sie OK Ist der Medientyp Die Kassette mit dem angegeben angegebenen Medientyp ist nicht verf gbar Dr cken Sie Papier die Rechte Auswahl Taste w hlen Sie eine Papierquelle aus und dr cken Sie OK Ist die Kassette richtig Ziehen Sie die Kassette bef llt und geschlossen einmal heraus pr fen Sie die Bef llung und schieben Sie diese wieder komplett ein St rungsbeseitigung Meldung Sendeauftr ge berschritten berpr fung Korrekturma nahmen Die Anzahl der Auftr ge ist gr er als der Grenzwert f r die sp tere bertragung Dr cken Sie die Taste OK Der Auftrag wird gel scht Warten Sie bis die sp tere bertragung durchgef hrt ist oder brechen Sie die sp tere Sendung ab und f hren Sie den Auftrag nochmals durch Telefonh rer abgenommen Bitte auflegen Ist der H rer des am Ger t angeschlossenen herstellerunabh ngigen Telefons abgehoben Legen Sie den H rer auf 8 6 St rungsbeseitigung St rungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt f hren Sie zun chst die nachstehenden berpr fungen durch Wenn die St rung weiterhin besteht verst ndigen Sie den Kundendienst Symptom Senden nicht m glich berpr fung Ist das Telefon
128. n Speicher eingelesen wurden wird die Gegenstelle angew hlt HINWEIS Wenn Mehrfach Scan eingestellt ist k nnen Sie die n chsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde Wenn eine Seite eingescannt wurde setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden wird die Gegenstelle angew hlt Direkt bertragung ber den Vorlageneinzug Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde beginnt das Einlesen der in den Vorlageneinzug eingelegten Originale Wenn mehrseitige Originale eingelegt wurden wird nach dem Senden einer Seite das Einlesen der n chsten Seite gestartet Direkt bertragung ber das Vorlagenglas Diese Methode ist f r den Versand von Buchseiten sinnvoll die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde werden die auf das Vorlagenglas gelegten Originale eingelesen und abgeschickt Grundlegende Bedienung HINWEIS Wenn Mehrfach Scan eingestellt ist k nnen Sie die n chsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen nachdem ein Original vom Vorlagenglas gesendet wurde Nachdem eine Seite eingelesen wurde bereiten Sie die n chste Seite zum Einlesen vor Originale auflegen Gegenstelle anw hlen Fax Nr Eingabe Kettenwahl Detail Legen Sie die Originale auf das Vorlagen
129. n ist Wiederholen Sie den Sendevorgang Anhang 15 Anhang 16 Index A Abbrechen Abbrechen einer zeitverzetzten Ubertra gung 3 14 Abbruch einer Direkt bertragung 3 14 Abbruch einer bertragung 3 15 Abbruch eines Abrufempfangs oder von bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board 3 15 Speicher bertragung abbrechen 3 13 Abgewiesene Fax Nr ndern l schen 6 32 Speicherung 6 31 Adressbuch 3 16 Adressliste drucken 3 26 ndern l schen 3 25 Neues Ziel speichern 3 16 Suchen 3 24 Ziel w hlen 3 24 Anzeigen 8 2 Aufl sung 3 6 Ausf hren von bertragung mit Subadres se nicht m glich 8 8 Automatischer Faxempfang 3 10 6 16 Automatisches Senden 3 2 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Auto Fax Tel Umschaltung 6 2 6 16 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter TAD Umschal tung 6 4 6 16 B Bedienfeld 1 2 Benutzerkontoverwaltung 4 55 Inhalt 4 55 Login 4 57 Bericht Aktivit tenbericht 5 8 Bericht f r vor der Sendung gel schte Auftr ge 5 7 Fax Empfangsergebnisbericht 5 5 Sendeergebnisbericht 5 5 Statusseite 5 10 Subadressen Box Liste 4 43 Best tigungsanzeige f r Ziele 5 12 Bestimmte Zeiten 6 10 Bezeichnungen der Bauteile 1 4 D Datum 2 6 Der Speicherempfang kann nicht durchge f hrt werden 8 8 Dokumente ber den Speicher weiterleiten 8 8 Art des Weiterleitungsziels 4 17 COMMAND CENTER 4 28 Drucken Weiterleitung empfangener
130. nal h ren werden automatisch empfangen Automatischer Faxempfang vw Re Wenn das Telefon abgenommen wird ist ein Gespr ch mit dem Teilnehmer der Gegenstelle m glich w Wenn das Gespr ch beendet ist k nnen Sie ein Fax empfangen HINWEIS Am Ende des Gespr chs k nnen Sie die Dokumente auch manuell empfangen Siehe Manuelles Empfangen Seite 4 13 6 2 Systemeinstellungen Vorbereitung Siehe unter Empfangsmodus Seite 6 16 wie Auto FAX TEL ausgew hlt wird 1 Der angeschlossene Telefonapparat klingelt Beachten Sie Wenn 0 Null als Anzahl der Klingelzeichen f r Autoumschaltung Fax Telefon eingestellt ist l utet das angeschlossene Telefon nicht HINWEIS Sie k nnen einstellen wie oft das Klingelzeichen ert nt Siehe Ruft ne Seite 6 15 2 Eingehender Anruf von einem Telefon 1 Das Fax l utet und fordert damit auf den Anruf entgegenzunehmen Sie m ssen den Telefonh rer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben HINWEIS Wenn der Telefonh rer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird schaltet das Faxger t zum Faxempfang um 2 Sprechen Sie mit der Gegenstelle HINWEIS Am Ende des Gespr chs k nnen Sie die Dokumente auch manuell empfangen Siehe Manuelles Empfangen Seite 4 13 Eingehender Anruf von einem Fax Verwenden verschiedener Fax und Telefonnummern 6 3 Systemeinstellungen Automatisc
131. ndeten Faxdokumente auszudrucken gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor Dr cken Sie die Taste Dokumentenbox Dr cken Sie die A oder V Taste um Eigene Faxbox zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste Dr cken Sie die A oder V Taste um die Subadressen Box zu w hlen Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Driicken Sie die A oder V Taste um Offnen zu w hlen und dr cken Sie die OK Taste HINWEIS In folgenden F llen m ssen Sie ein Box Passwort eingeben Wenn das Benutzer Login deaktiviert ist Wenn das Benutzer Login aktiviert ist und die Fax Box von einem anderen Benutzer gew hlt wurde w hrend Sie sich mit Benutzerberechtigungen anmelden 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um ein Dokument aus der Liste zu w hlen und dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Die Auswahl der Originals wird im Kontrollfeld angezeigt Um die Auswahl zu l schen dr cken Sie nochmal die Taste Ausw hlen die Rechte Auswahl Taste Auswahl mehrerer Originale Wiederholen Sie Schritt 4 und 6 4 39 Komfortfunktionen Auswahl L schen aller Originale 1 Dr cken Sie die Taste Men die Linke Auswahl Taste 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Alle w hlen oder Alles l schen zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK Auswahl der Originale 1 Dr cken Sie die Taste Men die Linke Auswahl Taste 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Suchen
132. ng Adressbuch verwenden W hlen Sie das im Adressbuch verzeichnete Fax Ziel Ben tigte Tasten Autofarbe Status H Drudabbrecren Kopieren Minsan Aufgelegt e a 2 p 4 2 Mehrfarbig OOOO a le aac Boer L schen Funktionsmen Zur cksetzen Emo Stopp Asa 5 Tears 8w Iwz Haoa O smo Neues Ziel speichern Sie k nnen neue Ziele im Adressbuch speichern Zwei Methoden stehen f r die Speicherung zur Verf gung Kontakte speichern und Gruppen speichern die dann aus mehreren Kontakten bestehen Kontakte zum Faxen anlegen Bis zu 100 Ziele k nnen gespeichert werden Zielname Faxnummer Kommunikation ber Subadresse Verschl sselung Anfangsgeschwindigkeit f r die Ubertragung und ECM Kommunikation k nnen f r jedes Ziel gespeichert werden Ziel bearbeiten ZW 01 Adressbuch Listendruck Beenden Adressbuch paid OK amp Fiala amp Maury Men Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Ziel bearbeiten zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste Grundlegende Bedienung Men 0 Detail Bearb L schen Adresse zuf gen Beenden Detail EN OK Adressn
133. ng ber Subadresse wurde eingeleitet die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Ger teserie aber die Subadressenbox enth lt keine Daten Sprechen Sie mit der Gegenstelle Anhang 12 Fehlercode Ursache und m gliche Gegenma nahme U03300 Ein Fehler ist aufgetreten der auf einen der folgenden Gr nde zur ckzuf hren ist Sprechen Sie mit der Gegenstelle 1 Das Ger t der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Ger teserie aber beim Faxabruf wurde ermittelt dass die Gegenstelle Sendebeschr nkungen aktiviert hat Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen Das Ger t der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Ger teserie aber beim Bulletin Board Faxabruf ber Subadresse wurde ermittelt dass die Gegenstelle Sendebeschr nkungen aktiviert hat Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen U03400 Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort nicht zur lokalen Fax ID des Empfangsger ts passte Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03500 Der Bulletin Board Empfang ber Subadresse wurde eingeleitet die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Ger teserie aber die angegebene Subadressenbox war auf der Gegenstelle nicht registriert Kontaktieren Sie den Empf nger U03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Ger teserie aber der Bulletin Board Faxempfang ber Subadressenbox wurde unter
134. ng eine Eingabe ab Versetzt das Ger t in den Ruhemodus oder Aufruf des Funktionsmen s f r weckt es auf bertragung Leuchtet wenn das System eingeschaltet ist 1 e 2 asc 3 ver oe 2 cui 5 k 6mno ata tas Abmelden 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ oJ k aA 0 3 F symbol C Zur c en ae ar Warnung P Verl sst die Admin Anzeige zum Abmelden vom Ger t Zifferntasten Eingabe von Ziffern und Symbolen Kehrt im Men zur vorherigen Anzeige zur ck Aufruf oder Speichern von Programmen Leuchtet oder blinkt bei Fehlern Unterbricht den aktuellen Ausdruck Best tigt Eingaben und l st Sendungen aus Ger te bersicht Ger teansicht Dieser Abschnitt erkl rt die Namen der Bedienteile f r das Fax Hinweise zu den Bestandteilen die f r andere als die Faxfunktionen ben tigt werden finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Ger ts Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON I steht kann das Ger t Faxe versenden bzw empfangen oder kopieren Die Anzeige leuchtet um die Bedienung zu vereinfachen Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein das nicht aus den Kassetten gezogen werden kann Leitungsan schlussbuchse Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose Telefonan schlussbuchse
135. nhaltsverzeichnis dem Index und in der Men liste sind die Querverweise nicht unterstrichen Vorgehensweise zur Bedienung Die Kn pfe auf dem Bedienfeld und die Bedienfolge sind in der Bedienungsanleitung wie folgt dargestellt Tippen Sie auf FAX v Tippen Sie auf Weiter in bertragung vy Tippen Sie auf Weiter in Basis v Tippen Sie auf ndern in Sendekopfzeile Bedienung am Ger t VORSICHT Siehe Inhalt Beschreibung in der Bedienungsanleitung Tippen Sie auf FAX Weiter in Ubertragung Weiter in Basis und ndern in Sendekopfzeile xii 1 Ger te bersicht Dieser Abschnitt erkl rt die Namen der Bedienteile f r das Fax Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Ger ts Bedienfeld EAEE EAT PERAE EE E EE E EE EEEE E S EE E x Gree IME aaa nana 1 1 Ger te bersicht Bedienfeld Hinweise zu den Tasten und Anzeigen die f r andere als die Faxfunktionen ben tigt werden finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Ger ts Zeigt das Adressbuch an in dem Ziele hinzugef gt werden k nnen Ruft das letzte Ziel erneut auf Gibt auch eine Zeigt die Systemmen Z hler Anzeige Wahlpause bei Faxzielen ein an Taste Anzeige Dokumentenbox Erlaubt das Pr fen und Hinzuf gen von Zielen Taste Anzeige Status Druck abbrechen aste Anzeige Hebt den H rer bei
136. nicht gespeichert sind Ben tigte Tasten r brechen KOpieren yc le 2a Funktionsmen Jatt 4o Sx Mehrfarbig f 2 3 4 Email iz 14 15 sein O O O Oe am Trans amp ruv OOOD sy a er Verarbeii Freie Faxnummern speichern L schen LK od ol G Programm Boer Iwz HINWEIS Bis zu 10 freie Faxnummern k nnen gespeichert werden 1 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 Send EmpfBeschr m Liste zu w hlen Sendebeschr nk Empf beschr nk Freie Nr Liste 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Freie Nr Beenden Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Freie Nr Liste lt m Auswahl Taste d 0667640001 10667643755 0120123456 Menu 6 28 Systemeinstellungen 5 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Nr Men oo hinzuf zu w hlen Detail Berab L schen Fax Nr hinzuf Dr cken Sie die Taste OK f Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der FAX Nr Eingabe M freien Faxnummer Bis zu 20 Zeichen k nnen E eingegeben werden HINWEIS Dr cken Sie die Ziel erneut w hlen Pause Taste um eine Wahlpause zwischen zwei Ziffern einzugeben Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Eingabemarke zu bewegen Um die Eingabe zu korrigieren dr cken Sie die
137. nrufs Fax Fax Telefon Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente ber Gegenstelle Dokumente ber den Gegenstelle von einem den automatischen Fax ber manuellen Fax bertragung Telefon anruft tragungsmodus sendet smodus sendet Die Faxdokumente des Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab in der dem Anrufer Teilnehmers der Gegenstelle mitgeteilt wird dass der Angerufene derzeit nicht erreichbar ist werden automatisch empfangen Automatischer Faxempfang Der Anrufbeantworter zeichnet eine Nachricht des Anrufers auf I 4 lt Wenn die Gegenstelle eine Faxsendung einleitet empf ngt das Ger t die gesendeten Originale Systemeinstellungen Vorbereitung Siehe unter Empfangsmodus Seite 6 16 wie Auto TAD ausgew hlt wird 1 Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus HINWEIS Wenn der Telefonh rer w hrend des L utens abgenommen wird wird der Anruf wie beim standardm igen manuellen Faxempfang behandelt Siehe Manuelles Empfangen Seite 4 13 2 Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen Eingehender Anruf von einem Telefon der nicht beantwortet wird Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert die Ansage wird abgespielt und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen HINWEIS Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt schaltet das Faxger t in den Faxempfang um
138. nschlie en Wenden Sie sich unverz glich an den Kundendienst um eine neue Anleitung zu bestellen wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder die Anleitung nicht im Lieferumfang des Ger ts enthalten ist Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig lt Hinweis gt Aufgrund von Aktualisierungen k nnen die Informationen in dieser Anleitung ohne Ank ndigung ge ndert werden Inhalt 1 Ger te bersicht Bedienfeld vs aaa nek un pie Gk a a I ar ira 1 2 Gerateansicht seses coed cena zur a Bun a ae PO ad a REE en THE Oe Rede 1 4 2 Vorbereitung zum Betrieb Sendekopfzeile TTI aktivieren 0 0 eee 2 2 Sendekennung eingeben 2 0 0c eee nes 2 3 Eingabe von Datum und Uhrzeit 0 00 tenes 2 6 Anschluss an eine Nebenstellenanlage 0 000 c eee 2 8 3 Grundlegende Bedienung Automatisches Senden ei aeaaeae aaa tenets 3 2 Automatischer Faxempfang 2 0 00 cette ee 3 10 Abbruch der Verbindung pessa sarsaran turnia A nets 3 13 Adressbuch verwenden 6000 e eee nn ne nn ne een 3 16 Zielwahltasten verwenden 20 000 c cece eee een 3 28 Wahlwiederholung eers artet ESERE EERTSE ee nenn 3 31 4 Komfortfunktionen Zeitversetzte bertragung 200 Reini ons 4 2 Rundsend ng actus zu Tersia ana a a a ne an 4 5 N chste Sendung vorbereiten 0 0c een en 4 7 Sendeunterbrechung 2 00 e cece eee en 4 8 KettenWw hl occas ac en bad e
139. nt empfangen Ben tigte Tasten Status Dnickabbrechen Kopieren 4 og Zeene asec le 2ac Boe L schen op O O O Funktions O O O O O niezen Autofarbe gt 4an 5 6mo HO OO O mas 2 OOO rer bei lt Frais Erw ave CO OO O w OOO Start HINWEIS Auf diesem Ger t wurde der automatische Faxempfang voreingestellt Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen m chten m ssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten k nnen entnehmen Sie Empfangsmodus Seite 6 16 Nach best tigter Verbindung mit der Gegenstelle empfangen Empfangen Sie die Faxdokumente nachdem Sie akustisch berpr ft haben dass die Telefonverbindung mit dem sendenden System aufgenommen wurde Wenn ein Anruf ankommt klingelt das Ger t Dr cken Sie die Taste FAX 1 2 3 Dr cken Sie die Taste Aufgelegt 4 Dr cken Sie Man Empf die Linke Auswahl Aufgelegt Taste Man Empf 5 Wenn der Sender die bertragung beginnt empf ngt das Ger t die Faxdokumente Beim Empfangen das Telefon verwenden Wenn Sie die Faxdokumente erst nach einem Gespr ch mit der Gegenstelle empfangen m chten verwenden Sie diese Methode 1 Wenn ein Anruf ankommt klingelt das Telefon das am Ger t angeschlossen ist 4 13 Komfortfunktionen Aufgelegt Man Empf
140. ol ghiGHI4 Ziffern 4 Alphabet Symbol jkIJKL5 Ziffern 5 Alphabet Symbol mnoMNO6 Ziffern 6 Alphabet Symbol pqrsPQRS7 Ziffern 7 Alphabet Symbol tuvTUV8 Ziffern 8 Alphabet Symbol wxyzWXYZ9 Ziffern 9 Alphabet Symbol _ Leerzeichen 0 Ziffern 0 Alphabet Symbol Umschaltung Klein Gro Ziffern oder Dezimalpunkt t Alphabet Symbol Ziffern t Wird eingegeben wenn 123 aktiviert ist oder ein eingegeben wenn Ziffern aktiviert sind oder wenn keine Zeichenart ausgew hlt ist Anhang 4 Zeichen die auf der gleichen Taste liegen k nnen hintereinander eingegeben werden Um Zeichen die auf der gleichen Taste liegen einzugeben bewegen Sie die Eingabemarke zur n chsten Position bevor Sie ein neues Zeichen eingeben Mit den Pfeiltasten k nnen Sie die Eingabemarke horizontal bewegen Bei Bewegung nach rechts werden in den Zwischenraum automatisch Leerstellen eingegeben Eingabe von Symbolen Dr cken Sie Text die Rechte Auswahl Taste Symbole oO Ju RSHE Ort lt OE 151 7 Text oder auf dem Ziffernblock um auf Symboleingabe umzuschalten Mit den Pfeiltasten w hlen Sie das gew nschte Symbol aus und best tigen mit OK Eingabe w hrend des Login bei Anzeige von Zeichen w hlen Bei aktivierter Benutzerverwaltung kann die Zeicheneingabe je nach Einstellung abweichen Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Ger ts Wird die Zeichenliste angezeigt be
141. organ abc co jp 0123456789 80676543210 Abbruch ziel Liste Weiter Dr cken Sie die A oder V Taste um jedes Ziel zu best tigen Um ein Ziel zu best tigen w hlen Sie das Ziel aus und dr cken die Taste OK Dann w hlen Sie Detail und dr cken erneut die Taste OK Um ein Ziel zu l schen w hlen Sie das zu l schende Ziel aus und dr cken die Taste OK Dann w hlen Sie L schen und dr cken erneut die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste in der Best tigungsanzeige Das Ziel wird gel scht Dr cken Sie die Taste Weiter die Rechte Auswahl Taste Dr cken Sie die Taste Start um das Fax zu senden 5 12 6 Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird beschrieben wie Einstellungen ver ndert werden e Automatisches Umschalten zwischen Fax amp Telefon Auto Fax Tel Umschaltung 6 2 e Automatisches Umschalten zwischen Fax amp Telefonbeantworter TAD Umschaltung 6 4 Fak EAI ode aceae Gr nds tzliche Bedienung nee eae 6 7 e Empfangsmodus csccceeeeeees A AA E E A ES se 6 16 Sas Ue UNTER ee a Or e Empfang von 2 auf 1 anna re E E E TEEN 6 18 e Vorsc MUSS ehi ossa a aces tect ts ceed ae ete telat cece iets ae lala 6 20 2 DUDEN gt recaicesaseieradicis tear eaen ae SeNndebeschrAnkuNgGe ccccccsccccsssccessscecsscccsssccesseecessseecsaseccsseecsueessseeeesseeessseees 6 27 Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwi
142. ox 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Abrufbox zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK 4 51 Komfortfunktionen 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um das Abrufbox lt 0 gew nschte Original zu w hlen Datei speich BAllgemein O Menu Ausw hlen 5 Dr cken Sie die Taste Ausw hlen die Rechte Auswahl Taste Die Auswahl der Originals wird im Kontrollfeld angezeigt Um die Auswahl zu l schen dr cken Sie nochmal die Taste Ausw hlen die Rechte Auswahl Taste 6 Auswahl mehrerer Originale Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 Auswahl L schen aller Originale 1 Dr cken Sie die Taste Men die Linke Auswahl Taste 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Alle w hlen oder Alles l schen zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK Auswahl der Originale 1 Dr cken Sie die Taste Men die Linke Auswahl Taste 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Suchen zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Geben Sie mit den Zifferntasten den Namen des zu suchenenden Originals ein HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 5 Wahlen Sie das Dokument aus der Liste Um das Dokument auszuwahlen gehen Sie zu Schritt 5 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um Drucken zu w hlen 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie die Taste Start Der Druck beginnt 4 52 Komfortfunktionen Doku
143. peicher zu pr fen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um den zu pr fenden Auftrag zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Details des Auftrags zu pr fen Dr cken Sie die Taste OK Einstellung Das Ergebnis wird angezeigt OK Auftrag wurde ordnungsgem beendet Abbruch Der Auftrag wurde abgebrochen Fehler Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgef hrt Ergebnis Beschreibung M gliche Zeit Zeit zu der der Auftrag angenommen wurde Endzeit Zeitpunkt an dem der Auftrag beendet wurde Auftragsname Auftragsname 5 3 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Einstellung Auftragstyp Benutzername Beschreibung Auftragstyp Benutzername Bleibt leer wenn keine Informationen verf gbar sind Seite u Kopie Anzahl der Seiten in Druck und Kopie Originalseiten Anzahl der Seiten des Faxdokuments Farbe amp S W Beim Scannen verwendeter Farbmodus Senderinfo bertragungsinformation Ziel Empf nger Die Anzahl der Ziele wird angezeigt bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Administrationsberichte drucken Sie k nnen diverse Administrationsberichte drucken um die Ergebnisse der Fax bertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu pr fen Ben tigte Tasten Status Zelemneut Ziel best tigen Drukebbrechen Kopieren j
144. pr fen Sie ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden System vorher gespeichert wurden Wie die Einstellung auf diesem Ger t f r den Empfang von Faxdokumenten vorgenommen wird finden Sie unter Subadressen Boxen Funktion Seite 4 37 1 Dr cken Sie die Taste FAX 4 34 Komfortfunktionen FAX Nr Eingabe 0m 0123456781 Kettenwahl Detail Fax Details 0 Subadresse 1 4 1234567890123 SSS u 2 2 0 2 ES Bearbeit Subadresse EN OK 1234567890123 4 2 Legen Sie die Originale ein HINWEIS Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde k nnen Sie das Ziel verwenden Wenn das als Subadresse gespeicherte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist k nnen Sie auch die Zielwahl verwenden In diesem Fall gehen Sie weiter zu Schritt 10 3 Geben Sie die Faxnummer des Senders ber die Zifferntasten ein 4 Dr cken Sie die Taste Detail die Rechte Auswahl Taste 5 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Subadresse zu wahlen Dann drucken Sie Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 6 Geben Sie die Subasdresse Uber die Zifferntasten ein HINWEIS Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9 Leerschritte und die Zeichen sowie um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben 7 Tippen Sie auf OK und geben Sie ber die Zifferntasten das Subadressen Passwort ein HINWEIS Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis
145. r V Taste um Listendruck zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ergeb ber Einst zu w hlen 5 Dr cken Sie die Taste OK 6 Dr cken Sie die A oder V Taste um Fax Empfang zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie die A oder V Taste um E Mail zu w hlen 11 Dr cken Sie die Taste OK 12 Ziel aus dem Adressbuch w hlen 1 Drucken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 5 11 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Best tigungsanzeige f r Ziele 3 Dr cken Sie die Taste A oder V und w hlen Sie das Ziel aus an das das Ergebnis weitergeleitet werden soll Ziel direkt eingeben 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Adresseintrag zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie mit den Zifferntasten das Ziel f r den Ergebnisbericht ein Bis zu 128 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe Siehe Anhang 2 13 Dr cken Sie die Taste OK Wurde Ein in der Einstellung Ziel berpr fung vor Sendung eingegeben erscheint eine Best tigungsanzeige nach dr cken der Taste Start Details siehe unter Best tigungsanzeige beim Senden in der Bedienungsanleitung des Ger ts Gehen Sie wie folgt vor um die Ziele zu best tigen Pad OK MM
146. rbeiten solange die Anzeige Speicher leuchtet Wenn Sie das Ger t am Hauptschalter ausschalten w hrend die Speicher Lampe noch leuchtet kann dies zur Fehlfunktionen f hren Verarbeiten Speicher Warnung Vergewissern Sie sich dass die Anzeige nicht mehr leuchtet 8 3 St rungsbeseitigung Fehlermeldungen Wenn eine St rung auftritt kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems HINWEIS Wenn ein bertragungsfehler auftritt wird ein Sende Empfangsergebnisbericht ausgegeben Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen Siehe Anhang 11 weitere Details zu dem Fehler Wie Sie einen Sende Empfangsergebnisbericht ausdrucken k nnen entnehmen Sie dem Abschnitt Sendeergebnisbericht Seite 5 5 und Fax Empfangsergebnisbericht Seite 5 6 Sie k nnen die Fehlercodes auch dem Aktivit tenbericht entnehmen Siehe Aktivit tsbericht Seite 5 8 Abrufbox Limit berschritten Auftrag abgebrochen berpr fung Korrekturma nahmen Die Kapazit t der Abrufbox ist ersch pft Dr cken Sie die Taste OK Der Auftrag wird gel scht Versuchen Sie den Auftrag nochmals durchzuf hren nachdem Sie Dokumente in der Abrufbox gedruckt oder gel scht haben Kostenstellenlimit berschritten Die Anzahl der benutzten Seiten berschreite
147. reiber Die Online Anleitung erscheint HINWEIS Um die Online Anleitung lesen zu k nnen m ssen Sie Adobe Reader 8 0 oder sp ter verwenden 7 3 Netzwerkfax 8 St rungsbeseitigung In diesem Kapitel wird erkl rt wie Sie eine Fehlersuche vornehmen Fehlermeldungen i er FREIE EUR AREIEEAERRRER ii St rungsbeseitigung EUREN BRENNEN NER AA EE eee a OL A E E SE 8 7 St rungsbeseitigung Anzeigen w hrend des Sende und Empfangsvorgangs Verarbeiten Speicher Warnung III tT Die Anzeigen Verarbeiten und Speicher zeigen den Status der Fax bertragung Die Anzeige Verarbeiten blinkt wenn das Ger t ein Fax sendet oder empf ngt Die Anzeige Speicher blinkt wenn die Quelldaten f r die Speicher bertragung in den Speicher eingelesen werden Die Anzeige Speicher leuchtet wenn Quelldaten f r die sp tere bertragung im Speicher vorhanden sind 8 2 St rungsbeseitigung Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts Um Faxe bei abgeschaltetem Ger t zu empfangen dr cken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld Ein automatischer Faxempfang ist nicht m glich wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist Wenn Sie das Ger t ausschalten m chten dr cken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld Stellen Sie sicher dass die Speicher Anzeige aus ist bevor Sie das Ger t mit dem Netzschalter abschalten VORSICHT Das System kann noch weiter a
148. s mit hoher Geschwindigkeit Wiederholen Sie den Sendevorgang U01600 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit F hren Sie den Empfangsvorgang erneut durch nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben die bertragungsgeschwindigkeit zu verringern U01700 U01720 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit Wiederholen Sie den Sendevorgang U01721 Kommunikationsfehler w hrend eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit Das Faxger t der Gegenstelle unterst tzt m glicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht Reduzieren Sie die Anfangsgeschwindigkeit f r die bertragung und wiederholen Sie den Sendevorgang U01800 U01820 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit F hren Sie den Empfangsvorgang erneut durch nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben die bertragungsgeschwindigkeit zu verringern U01821 Kommunikationsfehler w hrend eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit Dieses Faxger t unterst tzt m glicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht F hren Sie den Empfangsvorgang erneut durch nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben die bertragungsgeschwindigkeit zu verringern U03000 W hrend eines Faxabrufs konnte das Fax nicht empfangen werden weil in der Gegenstelle keine Originale versandbereit waren Sprechen Sie mit der Gegenstelle U03200 Der Bulletin Board Empfa
149. s pr fen Protokoll paid OK FAX Sendeprot FAX Empf prot FAX Bericht Send Sendejournal Drucken Sie die A oder V Taste Wahlen Sie FAX Bericht Send um einen Bericht der gesendeten Faxe zu drucken oder FAX Empf prot um einen Bericht der empfangenen Faxe zu drucken Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die Liste wird gedruckt Empfangsjournal Pree Automatischer Druck Der Aktivitatsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen l Z hler Drucken Sie die A oder V Taste um Listendruck zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Drucken Sie die A oder V Taste um Adminber Einst zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Drucken Sie die A oder V Taste um FAX Bericht Send oder FAX Empf prot zu wahlen Drucken Sie die Taste OK Drucken Sie die A oder V Taste um Aus kein Druck oder Ein Druck zu wahlen Drucken Sie die Taste OK bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen Statusseite Eine Statusseite enth lt eine Reihe von Informationen ber Einstellungen des Benutzers Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer den lokalen Faxnamen die Faxleitungseinstellungen usw Sie k nnen diese Informationen ausdrucken 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen j Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Listendruck zu w hlen Dr cken S
150. schen Fax amp Telefon Auto Fax Tel Umschaltung Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll wenn Sie Fax und Telefon an derselben Telefonleitung betreiben Wenn eine Faxsendung eintrifft wird sie vom Ger t automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft klingelt das Ger t wie ein Telefon und wartet dass der angerufene Teilnehmer abhebt WICHTIG e Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Telefon Fax Tel nutzen m chten m ssen Sie einen Telefonapparat herstellerunabh ngig an diesem Ger t anschlie en e Wenn das Telefon die vorher eingestellte Anzahl von Klingelt nen abgegeben hat muss der empfangende Teilnehmer die Telefonanrufkosten bezahlen auch wenn das Empfangssystem nicht antwortet Ablauf eines eingehenden Anrufs Fax Fax Telefon Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente ber Gegenstelle Dokumente ber den Gegenstelle von einem den automatischen Fax ber manuellen Fax bertragungs Telefon anruft tragungsmodus sendet modus sendet Der Anruf wird angenommen aber weder das Fax noch das Telefon l uten Ab diesem Punkt entstehen f r den Teilnehmer der Gegenstelle Gesprachsgebuhren v w N Das Fax l utet zweimal Nur der Anrufer h rt dieses L uten w Die Dokumente des Das Fax und das Telefon l uten Die Gegenstelle und das Teilnehmers der Gegenstelle Empfangsger t k nnen das Klingelsig
151. somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 Le IES CANADA pour ce produit est 0 4 vii C Erkl rungen zu EU Richtlinien ERKL RUNG DER KONFORMIT T MIT 2004 108 EC 2006 95 EEC 93 68 EEC 1999 5 EC und 2009 125 EC UTAX GmbH erkl rt hiermit in Eigendeklaration dass das Ger t den nachfolgenden Normen entspricht Einrichtungen der Informationstechnik EN55024 St rfestigkeitseigenschaften Grenzwerte und Pr fverfahren Einrichtungen der Informationstechnik EN55022 Klasse B Funkst reigenschaften Grenzwerte und Messverfahren Grenzwerte f r Oberschwingungsstr me f r EN61000 3 2 Ger te Eingangsstrom lt 16 A pro Phase Grenzwerte f r Spannungsschwankungen und EN61000 3 3 Flicker in Niederspannungsnetzen f r Ger te mit einem Eingangsstrom lt 16 A Sicherheit von Einrichtungen der EN60950 1 Informationstechnik einschlie lich elektrischer B romaschinen Telefonendger te TE TBR 21 Die allgemeinen technischen europ ischen Forderungen f r den Anschluss von Endger ten mit Ausnahme von Endger ten f r Sprachtelefonie an das analoge ffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung sofern vorhanden sind DTMF Signale Technische Regelungen f r Endger te Dieses Endger t erf llt e TBR21 e AN 01R00 AN 02R01 AN 05R01 e AN 06R00 e AN 07RO1 e AN 09R00 e AN 10R00 e AN 11R00 e AN 12R00 e AN 16R00 e DE 03R00 e DE 04
152. speichern Nach der Speicherung k nnen Sie die Sendebedingungen rasch aufrufen indem Sie die Programmnummer eingeben Sie k nnen Ihre Programme auch mit Bezeichnungen versehen damit sie einfacher gefunden und aufgerufen werden k nnen HINWEIS Auch die Kopierfunktion kann als Programm gespeichert werden Bis zu 4 Programme mit Kopier und Sendefunktionen k nnen gespeichert werden Wenn das Benutzer Login aktiviert wurde kann nur der Administrator ein Programm speichern Programme speichern Gespeicherten Inhalt l schen Programmwahl verwenden Sobald Sie alle Einstellungen gemacht haben dr cken Sie die Programm Taste und halten Sie diese 2 Sekunden gedr ckt Das Programm wird auf der Taste gespeichert Haben Sie eine Taste gew hlt auf der bereits ein Progamm gespeichert ist fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Dr cken Sie die A oder V Taste um berschreiben zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die Programmtaste wird berschrieben Dr cken Sie eine Programm Taste und halten Sie diese ca 2 Sekunden gedr ckt Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Das Programm ist gel scht Dr cken Sie die Taste Programm Legen Sie die Originale ein HINWEIS Sie k nnen das aufgerufene Programm auch benutzen um die Sendebedingungen zu ndern etwa die G
153. t ndern oder l schen Dr cken Sie die Taste OK Das Suchergebnis wird angezeigt Sie k nnen den Inhalt eines gespeicherten Ziels Kontakt oder Gruppe ndern oder l schen Adressbuch paid OK amp Fiala amp Maury Men 1 2 Dr cken Sie die Taste Systemmen l Z hler Dr cken Sie die A oder V Taste um Ziel bearbeiten zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Adressbuch zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um das gew nschte Ziel oder Grupe zu bearbeiten Dr cken Sie die Taste Men die Rechte Auswahl Taste So bearbeiten Sie das Ziel eines gespeicherten Kontaktes 1 Drucken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu wahlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 3 25 Grundlegende Bedienung 9 10 Adressliste drucken 3 ndern Sie die Einstellungen des Zieles Weitere Hinweise entnehmen Sie den Schritten 11 bis 39 unter Kontakte zum Faxen anlegen So bearbeiten Sie eine Gruppe 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um Detail Bearb zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 3 ndern Sie die Einstellungen der Gruppe Weitere Hinweise entnehmen Sie den Schritten 11 bis 18 unter Gruppe anlegen Falls Sie der Gruppe mehr Ziele hinzuf gen wollen siehe Schritte 19 bis 28 unter Gruppen anlegen So l schen Sie das Ziel eines gespeicherten Kontaktes oder einer Gruppe 1 Dr cken Sie die A od
154. t den von der Kostenstellenabrechnung voreingestellten Grenzwert Ein weiterer Betrieb ist nicht m glich Dr cken Sie die Taste OK Der Auftrag wird gel scht Versuchen Sie den Auftrag nochmals durchzuf hren nachdem Sie den Grenzwert f r die zul ssige Anzahl von Seiten neu eingestellt haben Siehe hierzu die Dokumen tation Bedienungs anleitung des Ger ts Kostenstellenlimit berschritten Scan nicht m glich Die Fax bertragung wird durch die Kostenstellenabrechnung nicht zugelassen Ein weiterer Betrieb ist nicht m glich Dr cken Sie die Taste OK Der Auftrag wird gel scht berpr fen Sie die Einstellung in der Kostenstellenabrechnung Siehe hierzu die Dokumen tation Bedienungs anleitung des Ger ts St rungsbeseitigung Meldung berpr fung Korrekturma nahmen Maschinenfehler Schalten Sie den Service rufen Hauptschalter aus und ein oder ziehen Sie den Netzstecker und stecken Sie ihn wieder ein Wenn die Meldung weiterhin erscheint notieren Sie den Fehlercode Schalten Sie den Hauptschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker Rufen Sie Ihren Kundendienstbetreuer Papier Kass 1 3 Ist die angegebene Legen Sie Papier derselben oder Kassette oder die Gr e nach Wenn die Art Pap Univ Zuf f llen Universalzufuhr leer des Druckpapiers angegeben ist werden auch die erforderlichen Medientypen angezeigt Um eine andere Papierquelle zu verwende
155. t dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anw hlen desselben Ziels und sparen bertragungskosten HINWEIS Sie k nnen bei der Direkt bertragung keine Stapel bertragung vornehmen Sie k nnen bei der Zielauswahl keine Kombination aus Eingabe ber Zifferntasten und Zielwahltasten verwenden Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokuments tze auf dieselbe bertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentsatz dieselbe Empf nger Faxnummer enth lt k nnen Sie die Dokumente nicht als Stapel bertragung versenden Wenn der Startzeitpunkt f r die bertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten werden die wartenden Dokumente in die Stapel bertragung aufgenommen Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist werden nur die Originale die bei der Programmierung der sp teren Sendung mit derselben Konto ID eingegeben wurden als Stapel bertragung versendet 1 Dr cken Sie die Taste FAX 2 Legen Sie die Originale ein 3 Dr cken Sie die Taste Funktionsmen 4 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zeitv Send zu w hlen Komfortfunktionen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die lt oder gt Taste um die Startzeit lt 0 Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde Stunde Min und Minute ein EE 5 Akt Zeit 11 45 9 Dr cken Sie die Taste OK
156. tails finden Sie unter Manuelles Senden Seite 4 11 W hlen ohne Zifferntasten Adressbuch verwenden Siehe Seite 3 16 Zielwahltasten verwenden Siehe Seite 3 28 Manuelle Wahlwiederholung Siehe Seite 3 31 Grundlegende Bedienung Aufl sung w hlen FAX Aufls ung 200x400dpi S i ea OK 01 200x100dpi Norm 200x200dpi Fein fein 5 Wahlen Sie die f r die zu sendenden Originale geeignete Aufl sung 200 x 100 dpi Normal Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgr e versenden bliche Buchstabengr e 10 5 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung 200 x 200 dpi Fein Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben und d nnen Linien versenden bliche Buchstabengr e 8 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung 200 x 400 dpi Superfein Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden bliche Buchstabengr e 6 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl sung 400 x 400 dpi Ultrafein Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen bliche Buchstabengr e 6 Punkt Beispiel Aufl sung Aufl su ng HINWEIS Die Standardeinstellung ist auf die Aufl sung 200 x 100 dpi Normal eingestellt Je besser die Aufl sung desto sch rfer das Bild Bei einer h heren Aufl sung verl ngert sich aber auch die Sendedauer Normalerweise wird bis 400 x 400 dpi Ultrafein empfohlen Die Scan Aufl sung sollte gleich oder
157. te L schen um die vorherige Nummer anzuzeigen 4 Dr cken Sie die Taste OK Fahren Sie mit Schritt 5 fort 6 34 Systemeinstellungen Men bmg OK Detail Bearb L schen Fax ID hinzuf g L schen Sind Sie sicher M 0004 Ja Nein Sendebeschr nkungen einstellen 5 L schen der freien ID Nr 1 Dr cken Sie die A oder V Taste um L schen zu w hlen 2 Dr cken Sie die Taste OK 3 Dr cken Sie Ja die Linke Auswahl Taste Die freie Nummer ist nun gel scht Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 um weitere freie ID Nummern zu ndern oder zu l schen Sie k nnen die Gegenstellen an die Faxdokumente gesendet werden d rfen auf jene beschr nken die in den freien Faxnummern und freien ID Nummern bzw im Adressbuch gespeichert sind Wenn Sie die Sendebeschr nkungen ndern gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor Send EmpfBeschr EM Empf beschr nk Freie Nr Liste Beenden 1 2 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um Sendebeschr nk zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um die Sendebeschr nkung zu w hlen Wenn Sie die Sendebeschr nkungen nicht verwenden wollen w hlen Sie Aus Wenn Sie die Gegenstellen an die Faxdokumente gesendet werden d rfen auf jene beschr nken wollen die in den freien
158. teinameneingabe Seite 4 26 Fortsetzung n chste Seite Drucken Seite 4 25 Anhang 8 Fortsetzung von vorheriger Seite Wartung Einstellung Service Einstellungen Fax Empfang Empfangseinstellung Seite 3 10 Seite 6 16 Datum Uhrzeit Empfang Seite 6 17 _2 in 1 Druck Seite 6 18 Stapeldruck Seite 6 19 Einwahl per Fernschaltung Seite 4 15 Verschl sselt Empfangen Seite 6 20 Duplexdruck Seite 6 26 Sende Sendebeschr nkung Seite 6 35 Empfangs Empfangsbeschr nkung Seite 6 36 Beschr nkung Nr Freie Liste Seite 6 28 ID Freie Liste Seite 6 33 Abweisungsliste Seite 6 31 Unbekannte Empfangsnr Seite 6 36 Doku Subadressen Box Seite 4 37 Seite 4 39 Seite 4 43 mentenbox Abrufbox r Senddatei l schen Seite 4 46 Uberschreiben Einstellung Seite 4 47 Bearbeiten 7 Adressbuch Seite 3 16 Ziel Listendruck Seite 3 26 Fax Landescode Seite 6 6 FAX Anruf Einstellung Seite 6 38 Fernwartung Seite 6 38 Ferndiagnose ID Seite 6 38 Anhang 9 Papierformat und Priorit tsfolge f r empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Gr e und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt w hlt das Ger t automatisch das Druckpapier und h lt dabei die nachstehend angef hrten Priorit ten ein Gleiches Format ignorieren Gr e des empfangen
159. ts 5 Wenn Sie die berpr fung abgeschlossen haben tippen Sie auf OK 4 54 Komfortfunktionen Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung in der festgelegt wird welche Benutzer dieses Ger t benutzen d rfen sowie aus der Kostenstellenverwaltung die die Systemnutzung nach Konto protokolliert In der Zugangskontoverwaltung k nnen bis zu 21 Benutzer mit Login Name und Passwort verwaltet werden In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung nach Konto bis zu 20 Konten enthalten indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorg ngen mit Eingabe der Konto ID vorgenommen werden Die einzelnen Kontrollmethoden entnehmen Sie der Dokumentation Bedienungsanleitung des Ger ts Inhalt der Benutzerkontoverwaltung Funktion Beschreibung Die Berechtigungen die Login Name und das Passwort des Benutzers werden gespeichert Speicherung der Benutzer Benutzerkonto verwaltung aktivieren oder deaktivieren Benutzerkontoverwaltung aktivieren HINWEIS Siehe hierzu die Dokumentation des Ger ts Bedienungsanleitung Kostenstellenverwaltung Funktion Beschreibung Speicherung eines Kontonamen und Konto ID bis zu 8 Zeichen Kontos k nnen eingegeben werden Auftragsab rechnung aktivieren oder deaktivieren Kostenstellenabrechnung aktivieren Beschr nkt die Anzahl der Faxseiten die gesendet werden k nnen Sie k nnen
160. tung des Ger ts Originalformat Auswahl W hlen Sie die Gr e der einzulesenden Originale Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats 1 seitig 2 seitig ausw hlen W hlen Sie den Typ und die Bindung der Originale Original Bindung Ausrichtung 1 seitiges Original 1 seitig 2 seitiges Original 2 seitig Bindung links Oberkante oben rechts Bindung Oberkante links oben HINWEIS Bei der Direkt bertragung k nnen Sie keine Originale mit unterschiedlichen Gr en verwenden Siehe Auswahl der bertragungsmethode Seite 3 2 Originalausrichtung Um sicherzustellen dass die Originale in der richtigen Ausrichtung zum Lesen versendet werden geben Sie an welche Seite des Originals die Oberkante ist Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden m chten m ssen Sie die Orientierung der Originale ausw hlen e 1 seitig 2 seitig ausw hlen W hlen Sie die Originalvorlage aus Originalvorlage ausw hlen Funktion Detail Text Foto Geeignet f r Originale mit Text und Fotos Text Hiermit werden geschriebene Texte und feine Linien scharf wiedergegeben Foto F r bessere Kopien von Fotos f r OCR Bildqualit t f r OCR Software das sind Anwendungen f r die Buchstabenerkennung und Umwandlung in Textdateien t t Wenn Sie ein Fax senden wird dies auf Text umgeschaltet 4 59 Komfortfunktionen
161. ummer 7 7 053 Bearbeit Addressnummer aa OK 001 120 Detail EN OK Kontaktname 1 7 Bearbeit 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um Adresse zuf gen zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Kontakt zu w hlen 10 Dr cken Sie die Taste OK 11 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Adressnummer auszuw hlen 12 Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 13 Geben Sie mit den Zifferntasten eine beliebige Zahl zwischen 001 und 120 ein HINWEIS Die Adressnummer ist die ID Nummer fiir das jeweilige Ziel Es kann eine beliebige Zahl aus 120 Positionen gew hlt werden 100 St ck f r Einzeleintr ge und 20 St ck f r Gruppen 14 Dr cken Sie die Taste OK 15 Dr cken Sie die lt oder gt Taste um Kontaktname auszuw hlen 16 Dr cken Sie die Taste Bearbeit die Rechte Auswahl Taste 3 17 Grundlegende Bedienung 17 Geben Sie mit den Zifferntasten den Namen f r das Adressbuch ein Bis zu 32 Zeichen k nnen eingegeben werden HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 Kontaktname 0 Sally A ABC Text Detail 0 WJrFAx Nr 371 0667640000 m Bearbeit Fax Nr Eingabe 0 0667640000 A Detail Fax Details 0 Subadresse 1 4 1234567890123
162. und L schen von freien Faxnummern Seite 6 31 Seite 6 32 Sendebeschr nkungen Seite 6 35 Empfangsbeschr nkungen Seite 6 36 Speichern ndern und L schen von abgewiesenen Faxnummern Seite 6 33 Seite 6 34 Pr fen und L schen von Verschl sselungscodes Seite 6 21 Seite 6 21 Unbekannte Empfangsnummer Seite 6 36 Einstellungen im Bereich Senden Empfangen e Verschl sselungscode f r verschl sselte bertragung einrichten Seite 6 27 Dr cken Sie die Taste OK Mit den Pfeiltasten erreichen Sie den zu ndernden Men punkt Folgen Sie den dargestellten Abl ufen der jeweiligen Menupunkte 6 8 Systemeinstellungen Lautst rke Hier k nnen Sie die Lautst rke der Lautsprecher und akustischen Signale einstellen Lautsprecherlautst rke Lautst rke des eingebauten Lautsprechers wenn die Verbindung mit der Aufgelegt Taste hergestellt wird Monitorlautst rke Lautst rke des eingebauten Lautsprechers wenn die Verbindung ohne die Aufgelegt Taste hergestellt wird z B beim Speicherempfang Ben tigte Tasten Programm Tropie iD card Le 2asc Io L schen O nofarbe Funktionsmenn amp CO O O OD zu seizen Aa 5 uno Mehrfarbig Stopp Tears Br Oww Start ean Our Homi OOO 2 1 Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ton zu Allg Einstellung ER w hlen Sprache
163. ung 8 7 Subadressen Boxen Funktion 4 37 nderung 4 38 Faxdokumente aus der Subadressen Box ausdrucken 4 39 Faxdokumente aus der Subadressen Box l schen 4 42 L schen 4 39 L schen von Dokumenten aus Subad ressen Boxen nach dem Aus Technische Daten Anhang 6 U bertragungen ber Subadresse oder per Bulletin Board 8 9 bertragungsergebnis und Sendestatus pr fen 5 1 Uhrzeit 2 6 V Verschl sselte Kommunikation 6 20 8 7 Verschl sselungscode 6 20 Verschl sselungscode speichern 6 21 Verschl sselungscode Nr 6 20 Vorgang am empfangenden System 6 24 Vorgang am sendenden System 6 23 Verschl sselte Sendung 3 5 Vorbereitung zum Betrieb 2 1 Vorlageneinzug 1 5 Vorsichtsma nahmen beim Ausschalten des Ger ts 8 3 W Wahlwiederholung 3 31 Anzahl der Wahlwiederholungen n dern 6 12 Z Zeitversetzte bertragung 4 2 Abbrechen 3 14 Sofortige bertragung 3 14 Zeitversetzten Auftrag pr fen 4 3 Zielwahltasten 3 28 Index 3 ndern L schen 3 30 Ziel w hlen 3 29 Neues Ziel speichern 3 28 Zugangsverwaltung 4 55 Index 4 MEMO QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all qua ity controls and final inspection er UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
164. ung der Einstellungen drucken Sie die OK 33600bps Taste Andern Taste Beschreibung Send Start Tippen Sie auf diese Taste um die geschwindigkeit Anfangsgeschwindigkeit fiir die Ubertragung festzulegen Sie k nnen eine Geschwindigkeit von 33 600 Bit s 14 400 Bit s und 9 600 Bit s w hlen ECM Bei der ECM Funktion ECM Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus wird ein Bild automatisch nochmals gesendet das aufgrund von Leitungsger uschen w hrend der bertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde Tippen Sie auf diese Taste um die Einstellungen f r die ECM Kommunikation zu ndern 39 Mit den Tasten lt oder gt k nnen Sie die Eingaben berpr fen 40 Dr cken Sie die Taste OK 41 Dr cken Sie die Taste OK nochmals 42 Mit den Tasten lt oder gt k nnen Sie die Zielauswahl berpr fen 43 Dr cken Sie die Taste OK Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugef gt 3 20 Grundlegende Bedienung Gruppen anlegen Sie k nnen mehrere Ziele die als Kontakt gespeichert wurden in einer Gruppe zusammenfassen Diese Methode vereinfacht den Betrieb weil mehrere Ziele mit einem Vorgang angew hlt werden k nnen Bis zu 20 Gruppen k nnen gespeichert werden HINWEIS F r die Gruppenspeicherung ist es erforderlich dass die jeweiligen Ziele vorher als Kontakt gespeichert wurden Legen Sie daher erst die n tigen Kontakte an Ziel bearbeiten gt m 01 Adressbuch List
165. wegen Sie die Login Name gt oK RD Teanl Babcde fghijklmnopgrst uvwx yZABCDEFGHIJKLMNO Weiter Pfeiltasten auf das gewunschte Zeichen und bestatigen Sie mit OK eingegeben werden HINWEIS Ziffern k nnen ber den Ziffernblock Anhang 5 Fax Spezifikationen HINWEIS nderungen der technischen Daten vorbehalten Funktion Beschreibung Kompatibilit t G3 Ubertragungsleitung Telefonanschluss Ubertragungszeit Binnen max 3 Sekunden 33600 Bit s JBIG ITU T A4 R Testvorlage Nr 1 Ubertragungs geschwindigkeit 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 Bit s Codierungsschema JBIG MMR MR MH Fehlerkorrektur ECM Originalformat Max Breite 216 mm Max Lange 356 mm Automatischer Vorlageneinzug Max 50 Blatt Scanner Aufl sung Horizontal x Vertikal 200 x 100 dpi Normal 8 dot mm x 3 85 Zeile mm 200 x 200 dpi Fein 8 dot mm x 7 7 Zeile mm 200 x 400 dpi Superfein 8 dot mm x 15 4 Zeile mm 400 x 400 dpi Ultrafein 16 dot mm x 15 4 Zeile mm Druckaufl sung 600 x 600 dpi Graustufen 256 Graustufen Differenzielle Wertverteilung Zielwahltasten 22 Tasten bertragung an mehrere Stationen Max 100 Ziele Ersatz Speicherempfang 256 Blatt oder mehr mit ITU T A4 Nr 1 Bildspeicher Kapazit t 3 5 MB Standard f r eing
166. xempfang wird automatisch gestartet 4 16 Komfortfunktionen Drucken Weiterleitung empfangener Dokumente Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder an einen Computer weitergeleitet oder gedruckt werden Ben tigte Tasten Programm Status h ren KOPIETEN nyessuen ASTR TERREN aufgelegt Te Zac Boe fft schen Autofarbe Funktionsmen oO O OJO Zur cksetzen Ac 5i Ono Dokumenten Stopp Teas Erw Ye Start Yon Or Hama 2 Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen fir die Weiterleitung Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden Sobald die Weiterleitung auf Ein steht werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet Art des Weiterleitungsziels Von anderen Faxger ten empfangene Dokumente k nnen an andere Faxger te Subadress Boxen E Mail Adressen oder Verzeichnisse SMB FTP weitergeleitet werden Externes Fax Telefon leitung n E Mail Ubertragung Ordner bertragung SMB Ordner Ubertragung FTP Weiterleitung einstellen Gehen Sie wie folgt vor um die Weiterleitung einzustellen 1 Dr cken Sie die Taste Systemmen Z hler 2 Dr cken Sie die A oder V Taste um FAX zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK Komfortfunktionen Sm pfang Ruft ne Em TAD Rufton FAX TE Weiterl Einst Beenden
167. zu blockieren die als abzuweisende Faxnummern gespeichert sind tippen Sie auf Abweis Liste Dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen falls die Abweis Liste als Empfangebeschr nkung aktiviert ist Wenn Sie die Empfangsbeschr nkungen ndern m chten gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor Send EmpfBeschr EM ID Freie Liste Abweisungsliste Unbek Empfangsnr Beenden Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 Dr cken Sie die A oder V Taste um Unbek Empfangsnr zu w hlen Dr cken Sie die Taste OK 6 36 Systemeinstellungen Unbek Empfangsnr EI 0 Abweisen zulassen 4 5 Dr cken Sie die A oder V Taste um die Empfangsbeschr nkung zu w hlen Um den Empfang zu erlauben dr cken Sie Zulassen Um den Empfang zu verbieten dr cken Sie Abweisen Drucken Sie die Taste OK 6 37 Systemeinstellungen Ferndiagnose Wenn ein Problem am Ger t auftritt und Sie den Kundendienst anrufen kann der Rechner im Service Center direkt auf das Ger t zugreifen und den Status des Ger ts pr fen HINWEIS Um die Ferndiagnose verwenden zu k nnen ben tigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Ger t Weitere Hinweise finden Sie bei unserem Kundendienst oder bei unseren Vertretungen Siehe Grunds tzliche Bedienung Seite 6 7 Dr ck
168. zu w hlen 3 Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie mit den Zifferntasten den Namen des zu suchenden Originals ein HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang 6 5 Wahlen Sie das Dokument aus der Liste Um das Dokument auszuw hlen gehen Sie zu Schritt 6 HINWEIS Aus einer Subadress Box kann nur gedruckt werden Eine Sendung ist nicht m glich 8 9 Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um Drucken zu w hlen L schen von Dokumenten aus Subadressen Boxen nach dem Ausdruck Um die aus der Subadressen Box gedruckten Dokumente automatisch zu l schen gehen Sie wie folgt vor 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 unter Faxdokumente aus der Subadressen Box ausdrucken Seite 4 39 aus Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die A oder V Taste um ein Dokument aus der Liste zu w hlen und dr cken Sie die Taste Ausw hlen die Rechte Auswahl Taste Die Auswahl der Originals wird im Kontrollfeld angezeigt 4 40 Komfortfunktionen 4 Dr cken Sie die Taste OK 5 Dr cken Sie die A oder V Taste um Drucken zu w hlen 6 Dr cken Sie die Taste OK 7 Dr cken Sie die Taste Funktionsmen 8 Dr cken Sie die A oder V Taste um L sch n Druck zu w hlen 9 Dr cken Sie die Taste OK 10 Dr cken Sie die A oder V Taste um Ein zu w hlen 11 Dr cken Sie die Taste OK 12 Dr cken Sie die Taste Start Das Original wird n

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