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2 Wählen Sie die Einstellungen über das

1. Schnittstelleneinstellungen Automatische Farbkalibrierung Bildsende Einstellungen Betriebseinstellungen Andere Einstellungen gt tut Registri iel Bedienfeld tu AR Zielregistri it Global Einst z Deakt d Registrierung gt SE ne vom Bedened Programmregistrierung deaktivieren 1 doakie on Registrierungsziel auf der Website tt nn Schalten Sie die Registrierung mit Speicherregistrierung deaktivieren SChalten Sie die Registrierung r Einst z Deakt d bertragung o gt Erneut Senden im Bild Sendemodus deaktivieren Direkteingabe aus PC Fax bertragung deaktivieren Eig Nummer und Name eingeben Auswahl aus Adressbuch deaktivieren PC I Fax bertragung deaktivieren Scaneinstellungen Andere Einstellungen Standardabsender einstellen Komprimierungsmodus bei Rundsendung Bcc Einstellung Einstellung maximale Anzahl D Standard Farbmodus einstellen Standardadresse aktivieren Standardadresse einstellen Ausgangsdateiformat einstellen Voreinstellung Postsignatur l Fax Einstellungen l Fax Standard Einstellungen Auto wake up Druck Originaldruck auf Transaktionsbericht Gew hlte Einstellung des Textk rper Druckes Komprimierungseinst Transaktionsbericht Druckeinstellung Voreinstellung Postsignature Lautst rke einstellen Aktivit tsbericht Druckeinstellung I Fax Empfangsbericht Ein Aus Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten Neuversuch bei besetzter Leitung I Fax Empfangs
2. 4 r t eradresse Adresspr fung G es offene abiage 6 me vorschau s E 7 A 1 Registerkarten Sendemodus Nutzen Sie diese Registerkarten um den Modus der Bildsendefunktion zu ndern Um zum Faxmodus zu wechseln dr cken Sie die Registerkarte Fax 2 Taste Adressbuch Ber hren Sie diese Taste wenn Sie ber eine Zielwahltaste oder eine Gruppentaste w hlen Wenn die Taste ber hrt wird wird das Adressbuch Fenster angezeigt 3 Dir Senden Taste Ber hren Sie diese Taste um ein Fax im direkten bertragungs modus zu senden Wenn die Taste DOKUM ABLAGE nicht markiert ist wurde die normale bertragung gew hlt Modus Speicher B 4 Taste Unteradresse Dr cken Sie diese Taste um eine Unteradresse und den Zugangscode f r eine F Code bertragung einzugeben 5 Individuell eingestellte Tasten Die hier angezeigten Tasten k nnen so ver ndert werden dass sie die von Ihnen bevorzugten Einstellungen und Funktionen anzeigen 6 Taste Vorschau Beruhren Sie diese Taste um das Bild das an das Bedienfeld gesendet wird vor der bertragung zu prufen 7 Taste Wr Ber hren Sie diese Taste um ber eine Suchnummer eine Zieladresse abzurufen Dreistellige Nummer die einer Zieladresse bei der Speicherung zugeordnet wird 8 Taste Lautsprecher Taste Pause Taste Leer Ber hren Sie diese Taste wenn Sie beim W hlen mit dem Lautsprecher arb
3. Abbrechen Drucken IW mmm ee a 52 3 F hren Sie den Druck ber TextEdit aus 1 2 ffnen Sie das Ablage Men W hlen Sie Drucken Bei Verwendung von Mac OS 9 w hlen Sie im Men Ablage von SimpleText die Option Drucken W hlen Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken 1 2 3 Vergewissern Sie sich dass der gew nschte Drucker ausgew hlt ist Der im Men Drucker angezeigte Ger tename ist normalerweise SCOxxxxxx xxxxxx ist eine von Ihrem Ger temodell abh ngige Zeichenfolge W hlen Sie die Druckeinstellungen aus Klicken Sie auf neben Kopien amp Seiten und w hlen Sie die Einstellungen die Sie vornehmen m chten ber das Pulldownmen aus Es wird ein Fenster f r die gew hlten Einstellungen angezeigt Wenn die Einstellungen in Mac OS X v10 5 bis 10 5 1 nicht angezeigt werden klicken Sie neben dem Druckername auf Te Klicken Sie in Mac OS 9 neben Allgemein auf zl und w hlen Sie aus dem Pulldown Men eine Einstellung aus Das Fenster f r die gew hlte Einstellung wird angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Der Druckvorgang beginnt ABBRECHEN EINES DRUCKVORGANGS AM GER T Sie k nnen einen Druckauftrag abbrechen bevor der eigentliche Druckvorgang beginnt 1 Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS AUFTRAGSSTATUS e 2 W hlen Sie die Einstellungen ber das T
4. Aufrufen eines Auftragsprogramms 1 Dr cken Sie die Taste P 2 8 5 6 Legen Sie das Original ein OO 36 2 Ber hren Sie die Taste f r das gew nschte Auftragsprogramm Nach Auswahl des Auftragsprogramms starten Sie den Kopiervorgang indem Sie die Anzahl der Kopien festlegen und die Taste FARBE STARTEN oder SCHARZWEISS STARTEN dr cken L schen eines Auftragsprogramms OOG 203 Klee OOO 1 Dr cken Sie die Taste P 2 w hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie die Taste Speichern L schen 2 Ber hren Sie die Taste mit dem Auftragsprogramm das Sie l schen m chten Ber hren Sie eine markierte Taste Tasten unter denen ein Auftragsprogramm gespeichert wurde sind markiert 3 Lesen Sie die angezeigte Meldung und ber hren Sie die Taste L schen 4 Ber hren Sie die Taste Beenden 37 SPEZIALMODI Die Spezialmodi k nnen f r eine Vielzahl von speziellen Kopierauftr gen verwendet werden Dieser Abschnitt enth lt eine Einf hrung in die Arten von Kopien die mit den Spezialmodi erstellt werden k nnen Die Verfahren f r die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erl utert Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche Das grundlegende Verfahren f r die Auswahl eines Spezialmodus wird auf der folgen
5. Gesamtz hlung Adress steuerun Doku Ablage Papierkassetten Kontrolle Einstellun 04 04 2010 11 40 3 4 5 1 Mein Men Taste 4 Schnellzugriffstaste Ber hren Sie dieses Feld um zur zweiten Startseite Eine gespeicherte Funktion wird in Form einer zu wechseln Schnellzugriffstaste angezeigt Um die gespeicherte Funktion aufzurufen m ssen IEIBEILIEBEATERNSWANHESTEN Sie nur die jeweilige Taste ber hren Benutzen Sie diese Tasten um zwischen den Sharp OSA Modi Kopieren Bild senden und 5 Benutzername Dokumentenablage zu wechseln Zeigt den Namen des angemeldeten Benutzers an 3 Bezeichnung Der Benutzername wird angezeigt wenn die vn l Benutzer Authentifizierung am Ger t aktiviert ist Zeigt die Bezeichnung der Startseite an Verkn pfungen zu den Funktionen k nnen als Schaltfl chen auf der Startseite registriert werden Wenn ein Tastenk rzel ber hrt wird wird das Fenster f r die entsprechende Funktion angezeigt Registrieren Sie h ufig verwendete Funktionen auf der Startseite um einfach und bequem auf diese Funktionen zuzugreifen Wenn eine Benutzer Authentifizierung genutzt wird kann die Startseite Bevorzugte Bedienergruppe angezeigt werden Registrieren Sie die Tasten die Sie auf der Startseite in den Systemeinstellungen anzeigen m chten Weitere Informationen zu den Einstellungen der Startseite finden Sie unter Bevorzugte Bedienergruppe und Heimbildschirm Einstellungen unter 7
6. Speichern einer Einzeltaste ANWENDERSPEZIFISCHE 1 Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN STELLUNG ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 2 w hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie die Taste Adresssteuerung 2 Ber hren Sie die Taste Adressbuch 3 Ber hren Sie die Taste Neu hinzuf gen H ufig ABCD EFGH IJKL MNOP orsru vnxyz_ etg St 4 W hlen Sie E Mail aus dem Auswahlfeld Adressenart 5 Ber hren Sie das Textfeld Adresse Es erscheint ein Texteingabefenster Geben Sie den Namen des Empf ngers ein 6 Ber hren Sie das Textfeld Initiale Es erscheint ein Texteingabefenster Geben Sie die Suchzeichen f r das Ziel ein anmelden als h ufig benutzt 7 Ber hren Sie die Bildlaufleiste um das Fenster zu bewegen 86 W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel Fortsetzung 8 Ber hren Sie das Textfeld E Mail Adresse Es erscheint ein Texteingabefenster Geben Sie die E Mail Adresse ein die Sie speichern m chten 9 Ber hren Sie die Taste OK Die in oben genanntem Schritt genannten Elemente m ssen eingegeben werden Weitere Informationen ber die eingegebenen Elemente finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN Wenn Sie das selbe Dokument oder Bild an mehrere Empf ngeradressen schicken ist es n tzli
7. Kopieren von Beschriftungen auf Registerseiten Register Kopie Mit dieser Funktion k nnen Sie Beschriftungen auf die Register von Original Registerseite Registerseiten kopieren v Kopieren beider Seiten einer Karte auf ein Blatt Kartenbeilage Mit dieser Funktion k nnen Sie die Vorder und die R ckseite einer Karte auf ein Blatt kopieren D R ckseite Vorderseite Drucken des Datums oder eines Stempels auf Kopien Stempel Mit dieser Funktion k nnen Sie das Datum einen Stempel die Seitenzahl eer Stempel oder Text auf Kopien drucken m VERTRAULICH Au erdem k nnen Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugef gt werden Wasserzeichen Seitenzahl Text Wasserzeich Zum Drucken eines Stempels oder 4 Besprechungsplan Textes in Farbe kann eine Farbe 2 gew hlt werden 2 Wiederholen von Fotos auf einer Kopie FotoWiederholung Mit dieser Funktion k nnen Sie bis zu 24 Kopien eines Fotos auf ein Blatt kopieren Erstellen eines gro en Posters Mehr Seiten Vergr erung Mit dieser Funktion k nnen Sie ein vergr ertes Bild eines Originals auf mehrere Bl tter kopieren Die Bl tter k nnen dann zusammengef gt werden um eine gro e Kopie zu erstellen Spiegeln des Bildes Spiegelbild Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Kopie erstellen die das Spiegelbild des Originals darstellt Re Jl Kopieren eines Originals im A3 Format ohne Abtrennen der R nder A3 Vollbesch Ve
8. SHARP MODELL MX 4100N MX 4101N MxX 5000N MX 5001N DIGITALES FARB MULTIFUNKTIONSSYSTEM Kurzanleitung Faxfunktion Die Verwendung der Faxfunktion Dokumentenablage Speichern von Auftr gen als Dateien auf der Festplatte Bewahren Sie dieses Handbuch als Referenz auf BEDIENUNGSHANDB CHER UND IHRE VERWENDUNG Die Ger telieferung enth lt 3 gedruckte Handb cher sowie ein Handbuch in PDF Format Gedruckte Handb cher bersicht ber die Ger teteile und ihre Verwendung Einlegen von Papier Vor Verwendung des Ger ts Seite 7 Kurzan leitung Dieses Handbuch Erstellen einer Kopie Kopieren Seite 23 Drucken einer Datei Drucken Seite 47 Senden eines Faxes Faxfunktion Seite 59 Dieses Handbuch enth lt leicht verst ndliche Erl uterungen Senden eines gescannten Bilds der Ger tefunktionen Verwendung des Internetfaxes Scannen Seite 79 Die in diesem Handbuch beschriebenen Erl uterungen a Was bedeutet Dokumentenablage umfassen die am h ufigsten gt Wozu wird es verwendet verwendeten Funktionen Dokumentenablage Seite 95 Sonderfunktionen Fehlersuche und detaillierte Verfahren f r die Wie lauten die Systemeinstellungen Verwendung des Ger ts werden Systemeinstellungen Seite 103 in den PDF Handb chern erl utert H ufig gestellte Fragen und Anweisungen zur Probleml sung bei Zufuhrfehlern Fehlerbehebung Seite 109 Softwareeinrich Bitte lesen Sie diese
9. D 020 000 Auto Warten S E 020 000 100 Auto D 020 000 Spezialmodi 2 seit Kopie Belichtung Warten rd A Warten Wenn der Modus des Ger ts ge ndert wurde wird das Hauptfenster des neu ausgew hlten Modus angezeigt Im Hauptfenster k nnen Funktionen ausgew hlt und Einstellungen berpr ft werden Zeigt die Taste f r die Helligkeitseinstellung f r das Touch Panel an den Eingabemodus wenn Text eingegeben wird sowie weitere Elemente Verwenden allgemeiner Felder Spezialmodi Job Einstellungen Drucken DI file 01 Name 1 A4 F Farbe Rand 2 Gral Doppelseit apierwa u Anzahl Drucke EI Auftrag Tandem m uto kopieren erstellen kopie DE Daten drucken und l schen Deckblatt Folientrenn EE H einf gemodus blarcer P Ausgabe 3 el al Daten drucken und SES speichern Buchkopie Kartenbeilage H Spezialmodi 2 S W Druck 1 Wenn der angezeigte Bildschirm einer von mehreren ist k nnen Sie mit den Feldern _t und zwischen den Bildschirmen wechseln 2 Wenn ein Kontrollfeld __ ber hrt wird wird es mit einem H kchen versehen um anzuzeigen dass die Einstellung aktiviert ist 3 Mit den Feldern v 4 und k nnen Sie einen Wert erh hen oder verringern Um einen Wert sehr schnell zu ndern halten Sie Ihren Finger auf dem Feld Wenn Sie eine Zahl mit den numerischen Tasten ndern m chten k nnen Sie alternativ auch direkt auf eine numerische Taste der Anzeige
10. dem Feld Es gibt 5 Stufen f r die Belichtung Sie k nnen die Helligkeit des Originals mit dem Feld Kl verringern und mit dem Feld q 1 erh hen 5 Ber hren Sie das Feld OK 3 W hlen Sie das Ziel und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder SCHWARZWEISS STARTEN Scannen abbrechen 83 NDERN DER AUFL SUNG Sie k nnen die Aufl sung an die Originalart anpassen In diesem Abschnitt wird erl utert wie die Aufl sung auf 300X300dpi eingestellt wird mit der klarere Bilder entstehen als mit der Standardaufl sung Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original Ze mit der zu scannenden Seite nach unten ein 2 W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie das Feld Aufl sung n Aufl sung 00X200dpi Da 1 tJ HA vor Farbmodus H Auto Graut ne 2 Ber hren Sie das Feld 300X300dpi 3 Ber hren Sie das Feld OK 3 W hlen Sie das Ziel und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder SCHWARZWEISS STARTEN Scannen abbrechen 84 NDERN DES DATEIFORMATS Das Dateiformat Dateityp und Komprimierungsart f r das Senden eines gescannten Bildes wird beim Speichern des Ziels unter einer Kurzwahltaste angegeben Sie k nnen das Format aber bei der bertragung ndern Das Verfahren zum Senden eines gescannten Bildes im Format TIFF Vollfarbe wird weiter unten erl
11. eine E Mail Adresse die Funktion Scannen zu E Mail pe Internet Fax Modus Geen Verwenden Sie zum Hochladen en eines Bilds auf einen FTP Server Scannen des Originals Kee die Funktion und dann zum Versenden eines Fax e FTP ber das Internet cannen Zu Das Ger t unterst tzt Dir SMTP Verwenden Sie zum Versenden eines Bilds in einen gemeinsam PC Scan mod us genutzten Ordner auf Ihrem Computer die Funktion Scannen zum Netzwerkordner Dieser Modus dient zum Scannen eines Fotos w hrend Korrekturen auf dem Computer ausgef hrt werden Verwenden Sie zum kann eine TWAIN kompatible Bearbeiten eines Bilds Software verwendet werden mit einer speziellen Anwendung die Funktion Scannen zum Desktop Metadaten Versand Dieser Modus wird f r eine verkn pfte Anwendung f r die Dokumentenarbeitung verwendet e Die verwendeten Modi sind abh ngig vom jeweiligen Modell und den installierten Erweiterungss tzen e Die Erl uterungen dieses Handbuchs konzentrieren sich auf die Funktion Scannen an E Mail des Scanmodus FS Bedienungsanleitung 5 SCANNER INTERNETFAX 80 HAUPTFENSTER DES SCANMODUS Um das Hauptfenster des Scanmodus zu ffnen dr cken Sie im Bedienfeld die Taste DOKUMENT SENDEN Falls das Scanfenster nicht angezeigt wird dr cken Sie die Registerkarte Scannen W hlen Sie verschiedene Scaneinstellungen im Hauptfenster aus Sende
12. ltnisauswahl auf Papier im A3 Format beschrieben Sie k nnen ein Original mithilfe der automatischen Vergr erung bzw Verkleinerung auf jedes beliebige Format kopieren e In diesem Abschnitt wird das Kopieren eines Originals im Format A4 Ad A3 Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie das Original ein EE N Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein 2 W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie die Taste Papierwahl 2 Ber hren Sie das Fach mit der gew nschten Papiergr e 3 Ber hren Sie das Feld OK 4 Ber hren Sie das Feld Auto Image 31 32 ALLI 0000 0000 3 Stellen Sie die Zahl der gew nschten Kopien ein Einstellungen korrigieren A Dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN Scannen abbrechen Kopieren abbrechen VERGR SSERN VERKLEINERN Vordefinierte Verh ltnisse Zoom F r die pr zise Einstellung der Kopiergr e k nnen Sie entweder einen voreingestellten Faktor ausw hlen und oder den Faktor in Schritten von 1 vergr ern Als ein Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verkleinern eines Bildes auf 55 erl utert Kopie mit festgelegtem _ Original e p e Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie das Original ein l Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scan
13. utert Die zu scannende Seite muss oben sein 1 SAR Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie das Feld Dateiformat 2 Lesen Sie die angezeigte Meldung und ber hren Sie das Feld OK 3 ndern Sie den Modus in Farbe Grau 4 Ber hren Sie das Feld TIFF 5 Ber hren Sie das Feld Hohe Komp Damit legen Sie eine hohe Komprimierung fest Mit einer h heren Komprimierungsrate erreichen Sie kleinere Dateigr en 6 Ber hren Sie das Feld OK W hlen Sie das Ziel und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN Wenn der Dateityp auf Umwand PDF festgelegt ist werden Sie beim Start der bertragung zur Eingabe eines Passwortes aufgefordert Scannen abbrechen 85 SPEICHERN EINES ZIELES Im Folgenden wird das Speichern von E Mail Adressen unter Kurzwahltasten f r das Scannen an E Mail erkl rt Gespeicherte E Mail Adressen sind einfach und schnell abrufbar Falls Sie oft Bilder an dieselbe Gruppe von Empf ngern senden k nnen Sie diese Empf nger als Gruppe speichern Weitere Informationen ber das Speichern von Zielen f r die anderen Modi der Netzwerkscannerfunktion finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 5 SCANNER INTERNETFAX im Abschnitt SPEICHERN VON ZIELADRESSEN F R JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH
14. D Damit wird die Informationsanzeige geschlossen Die Informationsanzeige kann nicht geschlossen werden bevor nicht der Papierstau beseitigt ist e W hrend die Meldung erscheint kann nicht weiter gedruckt oder gescannt werden e Wenn die Meldung nicht erlischt auch nicht nachdem der Stau entfernt wurde sind folgende Ursachen m glich berpr fen Sie alles noch einmal Der Stau war nicht richtig entfernt worden Ein zerrissenes St ck Papier ist noch in dem Ger t Eine Abdeckung oder eine Einheit die ge ffnet oder herausgenommen wurde um den Stau zu entfernen Weitere Vorgehensweisen zur Behebung von Zufuhrfehlern finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 8 FEHLERSUCHE im Abschnitt BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS 114 Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise e F r Informationen ber Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online Hilfe verwiesen e Die Erkl rungen zu Bildschirmen und Prozeduren in einer Windows Umgebung erfolgen haupts chlich in Bezug auf Windows Vista Die Fenster k nnen je nach der Version des Betriebssystems oder Softwareanwendung variieren e Die Erl uterungen der Ansichten und Vorgehensweisen in einer Macintosh Umgebung basieren auf dem Mac OS X v10 4 bei Verwendung eines Mac OS X Die Fenster k nnen je nach Version des Betriebssystems oder der Softwareanwendung variieren e Bitte ersetzen Sie bei allen Verweisen auf MX xxxx in diesem Handbuch xxxx durch di
15. Datei f r eine besondere Rahmen a Einstellung ansehe Hassan Klicken Sie auf die Einstellung zu der Sie uertormat mehr Informationen w nschen und dr cken Sie die F1 Taste Die Hilfe f r diese Einstellung wird angezeigt z Abbrechen I Hre Wenn Sie die Hilfe f r eine bestimmte Einstellung in Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP Server 2003 anzeigen m chten klicken Sie im Druckertreiberfenster auf die rechts unten angezeigte Schaltfl che E und klicken Sie dann auf die Einstellung Um 180 Grad drehen Schwarzwei druck CH Wenn das Informationssymbol gt angezeigt wird Das Symbol kann angeklickt werden um die nicht durchf hrbaren Funktionskombinationen anzuzeigen sowie weitere Informationen 50 Im folgenden Beispiel wird erl utert wie ein A4 Dokument ber TextEdit SimpleText in Mac OS 9 dem Standard Zusatzprogramm auf Macintosh Computern gedruckt wird In einer Macintosh Umgebung kann der PS3 Erweiterungssatz installiert werden damit das Ger t als Netzwerkdrucker benutzt werden kann Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Macintosh Umgebung zu konfigurieren siehe 2 EINRICHTUNG IN EINER MACINTOSH UMGEBUNG im Softwareeinrichtungshandbuch Sharpdesk Installationsanleitung Festlegen des Papierformats W hlen Sie die Papiereinstellungen im Druckertreiber bevor Sie den Druckbefehl ausw hlen EET Bearbeiten Format Fenst 1 N f
16. Detail W Computer01 020 000 Papier leer CFarbe S W Vollfarbe l A5 j Papier Normal Papierwahl Ausgabe Priorit t Stopp L sch Spezia Modi Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste AUFTRAGSSTATUS um die Ansicht Auftragsstatus anzuzeigen W hlen Sie den Auftrag dessen Status Papier leer lautet und ber hren Sie die Taste Detail Wenn Sie den Auftrag l schen m chten dr cken Sie die Taste Stopp L sch Pr fen Sie das f r den Auftrag festgelegte Papierformat in der Detailansicht und ber hren Sie die Taste Papierwahl W hlen Sie das Papierformat f r den Druck dieses Auftrags aus den festgelegten Papierformaten aus Um zu vermeiden dass Teile des Bilds abgeschnitten werden w hlen Sie ein Papierformat das gr er ist als das f r diesen Auftrag festgelegte Format 112 Anpassen der Klingellautst rke Wenn der Klingelton der beim Eingang eines Faxes ert nt zu laut oder zu leise ist f hren Sie zum Anpassen der Lautst rke die nachfolgenden Schritte aus Die Faxklingellautst rke wird in den Systemeinstellungen Administrator eingestellt Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ber hren Sie in der angegebenen Reihenfolge die Tasten Bildsendeeinstellungen Faxeinstellungen Faxstandardeinstellungen Lautsprechereinstellungen Klingellautst rke und w hlen Sie dann die gew nschte Lautst rk
17. Er ne Ber hren Sie die Taste Bildpr fung um den Auswahl des Jobs Dateiinhalt zu pr fen Drucken Senden le Bildpr fung ndern y SI i SE 5 Ber hren Sie die Taste Daten drucken und 9 file 01 F Farbe speichern Sn Wenn Daten drucken und speichern aktiviert wurde Se Sg wird die Datei nach dem Drucken gespeichert BI Fees Um die Datei nach dem Drucken zu l schen aktivieren B a Omen Sie Daten drucken und l schen Spezialmodi PS S W Druck 102 Systemeinstellungen Mit den anwenderspezifischen Einstellungen k nnen Sie das Ger t an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes anpassen Dieser Abschnitt enth lt eine kurze Einf hrung in verschiedene anwenderspezifische Einstellungen Weitere Informationen ber die Systemeinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN gt ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 104 gt MEN SYSTEMEINSTELLUNGEN 2222222 106 103 ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Im Bildschirm f r die anwenderspezifischen Einstellungen k nnen Sie Datum und Uhrzeit einstellen Fax und Scannerziele speichern Ordner f r die Dokumentenablage erstellen und verschiedene andere Einstellungen f r das Ger t vornehmen Im Folgenden werden das ffnen des Bildschirms f r die anwenderspezifischen Einstellungen sowie die auf dem Bildschirm angezeigten Elemente erl utert Weitere Informationen ber die Systemeinstellungen fi
18. Erl ut Verwend des Ger ts durch tungshandbuch Sicherheitshandbuch Sharpdesk Installationsanleitung Es enth lt wichtige Sicherheitsinformationen Erl utert die Vorgehensweise f r die Installation und die technischen Daten des Ger ts der Treiber f r Drucker und Scanner Diese Handb cher sind kombiniert f r den Umweltschutz Handb cher im PDF Format Detaillierte Erl uterungen der f r dieses Ger t verf gbaren Funktionen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung in PDF Format Die Bedienungsanleitung kann ber die Website des Ger ts heruntergeladen werden Laden Sie die Bedienungsanleitung ber die Website des Ger ts Kurzanleitung herunter Name Im Weitere C Bedienungsanleitung ste Informationen TelechargeriQ Weitere Informationen ber den Download finden Sie unter Download der Bedienungsanleitung Seite 3 Hilfreiche Tipps f r die Verwendung der Bedienungsanleitung Die erste Seite enth lt ein normales Inhaltsverzeichnis sowie ein Inhaltsverzeichnis in Form von Ich m chte Mit dieser Funktion k nnen Sie direkt zur gew nschten Antwort springen Geben Sie beispielsweise ein Ich verwende oft die Kopierfunktion und m chte wissen wie ich Papier sparen kann Verwenden Sie je nach Bedarf eines der beiden Inhaltsverzeichnisse Die Bedienungsanleitung enth lt folgende Kapitel C VOR VERWENDUNG DES GER TS SCANNER INTERNETFAX C KOPIERER C DOKUMENTENABLAGE DRU
19. Mit dieser Taste aktivieren Sie den Dr cken Sie diese Taste um einen Vorgang Energiesparmodus Die Taste ENERGIESPAREN noch einmal von Anfang an zu starten blinkt wenn sich das Gerat im Energiesparmodus Es werden alle Einstellungen gel scht und der befindet Sie k nnen den Energiesparmodus damit Vorgang wird in den Ausgangszustand zur ckversetzt auch deaktivieren Taste STOPP Dr cken Sie diese Taste um einen Kopierauftrag oder das Scannen eines Originals abzubrechen Taste SCHWARZWEISS STARTEN Mit dieser Taste kopieren oder scannen Sie ein Original in Schwarz Wei Mit dieser Taste senden Sie auch Faxe im Faxmodus 11 VERWENDEN DES TOUCH PANELS Die Felder auf dem Touch Panel wurden zur einfacheren Handhabung gruppiert Layout und Funktion der Touch Panel Felder werden im Folgenden erl utert Modusauswahltasten Taste KOPIE Taste DOKUMENT SENDEN Taste DOKUM ABLAGE Um die Kopierfunktion zu verwenden Um die Scan oder Wenn Sie eine Datei drucken oder ber hren Sie diese Taste um auf den Faxfunktion zu verwenden senden m chten die auf der Kopiermodus umzuschalten Lassen Sie ber hren Sie diese Taste um Festplatte gespeichert ist ber hren den Finger auf der Taste KOPIE um de auf den Sendemodus Sie diese Taste um auf den Modus gesamte Z hlerseite einzusehen sowie umzuschalten Dokumentablage umzuschalten die verbleibende Tonermenge Auftragsstatus DI 020 015 Kopiert
20. O Touch Panel Ce 1 Ber hren Sie das Feld Druckjob 2 ndern Sie den Statusmodus des arten 3 000 Warten J 002 000 Warten A 5 Kopie 002 000 Warten Deg e 6 D kopie a IEH Eeer Druckauftrags zu Spulen oder DI Kopie 002 000 Kee Priori Ed E E Auftr Wartesch 47 Verwenden Sie diese Taste um den Modus zu ndern Der ausgew hlte Modus wird markiert 3 Ber hren Sie das Feld des Druckauftrags den Sie abbrechen m chten 4 Ber hren Sie das Feld Stopp L sch 5 Ber hren Sie das Feld Ja 53 AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN Um die Druckfunktion des Ger tes zu nutzen m ssen die Einstellungen im Fenster Druckertreibereigenschaften konfiguriert sein Auf DRUCKEN Seite 48 wird die Vorgehensweise f r das ffnen des Fensters mit den Druckereigenschaften und das grundlegende Verfahren zum Drucken erl utert Das Verfahren f r die Auswahl der Einstellungen im Druckertreiber wird weiter unten anhand des Beispiels Anpassen des Druckbilds an das Papier Anpassen erl utert Die Funktion Anpassen wird zum automatischen Vergr ern oder Verkleinern des Druckbilds verwendet um es an das gew hlte Papierformat anzupassen In diesem Beispiel wird ein Bild im A4 Format auf Papier im A3 Format gedruckt Das Konfigurieren der Druckertreibereinstellungen kann je nach Einstellung variieren N here Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitun
21. Papier _ Papier Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie die Originale ein A Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein Die Seite die 2 Legen Sie das Papier in den manuellen Einzug bedruckt werden ein soll muss nach unten zeigen 3 W hlen Sie die Papiereinstellungen auf dem Touch Panel 1 Ber hren Sie die Taste Papierwahl 2 Ber hren Sie die Taste Papiertyp im Einzelblatteinzug Hier wurde die Taste Normal ber hrt 3 Ber hren Sie die Taste Dickes Papier 1 oder Dickes Papier2 Manuelles Eingabefach Einstellung Art Format e aaea Betr gt das Gewicht des eingelegten Papiers 106 g m a l gt l S m EH RER tem bis 209 g m 28 Ibs bond bis 110 Ibs index aktivieren Voraeiocht LI Farbig P nnes Papier Etiketten Sie die Taste Dickes Papier 1 Betr gt das Gewicht D zo Ge 210 g m bis 256 g m 56 Ibs bond bis 140 Ibs index isses 3 ame aktivieren Sie die Taste Dickes Papier 2 Dickes Papier 1 106 209 g m2 28 1lbs bond 110 1lbs index Dickes Papier 2 210 256 g m2 110 140 1bs index 27 W hlen Sie die Papiereinstellungen auf dem Touch Panel Fortsetzung 4 Ber hren Sie das Feld Auto AB Format nu 12x18 A3W 11x17 8 x14 5 B h S d F id O K Cam H sa sr erunren sie das re TY Xx10 R A3 A4 B4 B5 A3W 12x18 A3 A4 A4R A5R B4 Auto
22. STARTEN Wenn Ziele via Fax oder via Internetfax in der Rundsendung enthalten sind kann die Taste FARBE STARTEN nicht bedr ckt werden Bedr cken Sie die Taste ISCHWARZWEISS STARTEN Scannen abbrechen 90 SPEZIELLE SCANMODI Die Spezialmodi k nnen f r eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Scan Sendeauftr gen genutzt werden Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Scan Sendeauftr ge vorgestellt die ausgef hrt werden k nnen Die Verfahren f r die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erl utert Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche Das grundlegende Verfahren f r die Auswahl eines Spezialmodus wird auf der folgenden Seite mit dem Beispiel Hintergrund unterdr cken erl utert F r die Verfahren zur Nutzung der Spezialmodi siehe Bedienungsanleitung 5 SCANNER INTERNETFAX unter SPEZIALMODI en Offnen Sie zum Verwenden eines Spezialmodus das ntsprechende Men un r hren Si Fel wegen en BEI sien e tsp echende Men und be h e Sie das eld des gew nschten Modus Das Men variiert je nachdem Adresseingabe elichtun Auto aen Se ob der Scan Modus Internetfaxmodus oder der Einst sonen In Modus USB Speicher aktviert ist Adresspr sunn We SES Ber hren Sie zum ffnen des Spezialmodusmen s das as Wiese Bro Feld Spezialmodi im Ausgangsbildschirm Offene Ablage Spezial
23. SYSTEMEINSTELLUNGEN in der Bedienungsanleitung 15 BILDPR FUNGSFUNKTION VORSCHAU Mit der Bildpr ffunktionen k nnen Sie gescannte Bilder und eingegangene Faxe auf dem Bedienfeld anzeigen Hilfreiche Verwendungsm glichkeiten f r die Bildpr fung Es k nnen Bilder angezeigt werden die zum Kopieren Faxen Bild senden gescannt wurden sowie Bilder die mithilfe der Dokumentenablagefunktion Scannen zu HDD gescannt wurden Dadurch k nnen Sie die Auswirkungen der Spezialmodi pr fen und Probleme vor dem Kopieren oder vor der bertragung korrigieren Nur erforderliche Faxe drucken Sie k nnen ein eingegangenes Fax vor dem Drucken pr fen Wenn Sie das Fax nicht ben tigen k nnen Sie es l schen ohne es drucken zu m ssen Dadurch k nnen Sie Papier und Toner sparen Pr fen des Inhalts einer Datei die im Ger t gespeichert ist Vor dem Drucken oder Senden einer gespeicherten Datei mit der Dokumentenablagefunktion k nnen Sie den Inhalt der Datei pr fen Eine Vorschau kann direkt im Men Auftragseinstellungen angezeigt werden Dadurch k nnen Sie einfach zwischen der Bildvorschau und der Auftragsausf hrung wechseln Bei Verwendung der Bildpr fungsfunktion wird eine hnliche Ansicht wie die nachfolgende angezeigt Die Tastenbezeichnungen in der Bildpr fungsansicht und in den Verfahrensanweisungen f r die Verwendung des Bildschirms k nnen je nach Bildtyp abweichen A 0123456789 04 04 2010 11 12 Der Inhalt der Dat
24. Transaktionsbericht Transaktions Report e Weiterleiten eines eingegangenen Internetfaxes an eine Netzwerkadresse Eingangs Routings einstellen 94 Dokumentenablage Mit der Funktion Dokumentenablage k nnen Sie ein Dokument oder ein Druckbild bei einem Kopier Druck oder anderen Vorgang auf der Festplatte speichern Gespeicherte Dateien k nnen jederzeit abgerufen werden In diesem Abschnitt werden verschiedene Funktionen der Dokumentenablage beschrieben gt DOKUMENTENABLAGE 22 sen nannnnenane nn 96 gt SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS Offene Ablage m m m m m m u e mee wee 98 gt ANF GEN VON INFORMATIONEN BEIM SPEICHERN EINER DATEI Ablage 99 gt DOKUMENT NUR SPEICHERN Scan zu HDD 101 gt DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI 102 95 DOKUMENTENABLAGE Mit der Dokumentablage Funktion k nnen Sie das Dokument Bild eines Kopier oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Ger ts speichern Bei Bedarf kann die gespeicherte Datei dann aufgerufen ausgedruckt oder bertragen werden Verwendung der Funktion Dokumentenablage Ze Faxen gen Scannen Dateien die f r die sp tere Verwendung gespeichert werden sollen Speichern und verwalten Kopieren Drucken Einfach und schnell Speichern Mit der offenen Ablage k nnen Wenn Sie Ablage verwenden Verwenden Sie Zur Festplatte Sie Dokumente auf einfache Art k nnen e
25. Verfahren f r die Auswahl der Einstellungen f r Hinzuf gen von R ndern Rand Verschieben Wird weiter unten im Beispiel erl utert Die spezifischen Einstellungen f r jeden Spezialmodus sind unterschiedlich die allgemeine Vorgehensweise bleibt jedoch immer gleich Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original G mit der zu scannenden Seite nach unten ein 2 w hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel ze 1 Ber hren Sie das Feld Spezialmodij Auto 2 Ber hren Sie das Feld Rand verschieben Die Randverschiebung um 15 mm wird als Beispiel erkl rt 3 W hlen Sie mithilfe der Felder v und 4 15 mm f r die Vorderseite und 15 mm f r die R ckseite Die Position f r das Verschieben des Rands wird zun chst auf Rechts festgelegt Ber hren Sie zum ndern der Position in Links oder Hochkant das entsprechende Feld 4 Ber hren Sie das Feld OK 3 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder 000 DOG gt SCHWARZWEISS STARTEN Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen Kopieren abbrechen OOE 39 N TZLICHE KOPIERFUNKTIONEN Hinzuf gen von R ndern Rand verschieben Mit dieser Funktion k nnen Sie das Bild auf der Kopie verschieben um R nder f r das Binden zu erstellen Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie die Kopien mit einer S
26. an bis zu der Papier in das Fach eingelegt werden kann Wenn Sie Papier einlegen f f achten Sie darauf dass der Stapel nicht Legen Sie das Papier nicht gem der h her ist als die Anzeigelinie nachfolgenden Abbildung ein N EI 22 Kopieren In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren f r das Verwenden der Kopierfunktion beschrieben Au erdem gibt dieser Abschnitt eine Einf hrung in die verschiedenen Kopierm glichkeiten die mit den Spezialmodi durchgef hrt werden k nnen gt HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS 24 D KOPIEREN nm pn mn ene 25 gt 2 ZWEISEITIGES KOPIEREN Automatischer Originaleinzug 26 gt KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER Manuelles Kopieren 27 gt FARBKOPIEN Farbmodus 22222220 an nn 29 gt BELICHTUNG UND BILDTYP AUSW HLEN 30 gt ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT Automatische Verh ltnisauswahl 31 gt VERGR SSERN VERKLEINERN Vordefinierte Verh ltnisse Zoom 22222220 n nun n nun 33 gt UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS Kopieren unterbrechen e 35 gt SPEICHERN VON KOPIERVORG NGEN Auftragsprogramme 36 gt SPEZIALMODI scannen nnannnnnennnnn 38 gt W HLEN EINES SPEZIALMODUS aoaaa 39 gt N TZLICHE KOPIERFUNKTIONEN 222 cc2 2 40 23 HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS Um das Hauptfenster des Kopiermodus zu ffnen dr cken Sie im Bedienfeld die Taste KOPIE W hlen Sie die
27. anderen Auftr gen laufen oder ein 7v Auft Wschla v 002 000 Abgeschl 002 000 Warten 002 000 Warten Auftrag in der Warteschlange kann gel scht werden Die Auftr ge werden in einer Liste von Sensortasten H oetan angezeigt Die Auftragstasten werden in der Reihenfolge H erieritar angezeigt in der sie ausgef hrt werden Um eine Auftragstaste kann durch Ber hren aktiviert werden 13 BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG Wenn in den anwenderspezifischen Einstellungen die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde m ssen Sie sich vor dem Verwenden des Ger ts anmelden Die Benutzerauthentifizierung ist zun chst deaktiviert Melden Sie sich nach Verwenden des Ger ts wieder ab Verfahren f r die Benutzerauthentifizierung Es gibt zwei Methoden f r das Durchf hren der Benutzerauthentifizierung Anmeldung mit Benutzernummer und Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort Fragen Sie den Administrator des Ger ts nach den erforderlichen Information f r die Anmeldung Weitere Informationen ber die Benutzerauthentifizierung finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 1 VOR VERWENDUNG DES GER TS im Abschnitt BENUTZERAUTORISIERUNG Anmeldung mit Benutzernummer Bei diesem Verfahren melden Sie sich an indem Sie Ihre Benutzernummer 5 bis 8 Ziffern eingeben die in den anwenderspezifischen Einstellungen des Ger ts gespeichert ist Benutzer Authentifizierung Administrator Login Anmeldung
28. bedruckenden Seite nach oben ein Wenn jedoch die Papiersorte auf Vorgedruckt oder Briefkopf eingestellt ist legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein Manueller Einzug und Fach 5 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein Wenn jedoch die Papiersorte auf Vorgedruckt oder Briefkopf eingestellt ist legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben em Wurde Deaktivierung Duplex in den Systemeinstellungen aktiviert Administrator legen Sie das Papier normal ein Druckseite nach oben in Fach 1 bis 4 Druckseite nach unten im Einzelblatteinzug und Fach 5 18 Papier in ein Fach einlegen Um das Papier in einem Fach auszuwechseln legen Sie das gew nschte Papier in das Fach und ndern Sie anschlie end die Einstellungen f r das Fach im Ger t um das geladene Papier anzugeben Der Vorgang f r die nderung der Papiergr e f r ein Fach wird weiter unten erl utert Zum Beispiel wird das Papier in Fach 1 von Format B4 8 1 2 x 14 Normalpapier auf A4 8 1 2 x 11 Recyclingpapier ge ndert Ziehen Sie das Papierfach heraus Wenn noch Papier im Fach ist nehmen Sie es heraus Verschieben Sie die beiden F hrungen des Fachs Verschieben Sie beispielsweise die F hrungen von B4 8 1 2 x 14 auf A4 8 1 2 x 11 Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein F chern Sie das Papier gut auf bevor Sie es einlegen Andernfalls werden eventuell mehrere
29. bertragung verwendet haben Erneutes Senden ist in einigen F llen nicht m glich so z B wenn ein Bild ber eine Zielwahltaste f r eine Gruppe gesendet wurde 1 Ber hren Sie die Taste Erneut senden Q Bereit zum Senden Lautsprecher f Erneut senden USB Sp Scan 1 1 SE Scannen zuto E Senden Standard zm Offene Ablage Vorschau Dei amp rn Faxspeicher 100 Fe 2 Ber hren Sie die Taste mit dem gew nschten Ziel Le H Die angezeigten Ziele enthalten auch Ziele via SSES 2 Weg UIEICHDEZEE Scannen an E Mail und Internetfax Nr 05 Lg EEE Nr 06 FFF FFF Nr 07 o GGG Nr 08 Lon HHH Schnellwahl Wenn Sie eine Einzeltaste oder eine Gruppentaste speichern wird der Taste eine dreistellige Suchnummer zugeordnet Sie k nnen ein Ziel berpr fen indem Sie die Taste und die dreistellige Suchnummer verwenden Um eine Suchnummer zu berpr fen drucken Sie die entsprechende Liste im Men Adressliste senden in den Systemeinstellungen re 1 Ber hren Sie die Taste v Scannen auto Senden Standard Adresspr fung Spezialmodi se Offene Ablage S Auto Empfan Vorschau dar amp Be Faxspeicher 100 Scannen 2 Fax Fax USB Sp Scan b Adressbuch Scannen Eg Senden Standard vorn ir Een 2 Geben Sie die 3 stellige Suchnummer ber die Zifferntasten ein 70 W hlen mit dem Lautsprecher Wenn der Lautspr
30. das Touch Panel 1 Ber hren Sie die Taste Farbmodus 2 Ber hren Sie die Taste Auto 3 Ber hren Sie die Taste OK 3 Stellen Sie die Kopienanzahl ein und dr cken Sie auf FARBE STARTEN 9 Einstellungen korrigieren RN Scannen abbrechen Kopieren abbrechen 29 BELICHTUNG UND BILDTYP AUSW HLEN Sie k nnen den Vorlagenbildtyp angeben um eine klarere Kopie zu erhalten Die zu scannende Seite muss oben sein SAE 30 Dieser Vorgang wird im Folgenden am Beispiel eines Originals mit hellen Farben z B einer Buntstiftzeichnung gezeigt Helles Helles Original gt Belichtung angepasst angepasst Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein W hlen Sie die Belichtungseinstellungen auf dem Touch Panel 1 Ber hren Sie das Feld Belichtung 2 Ber hren Sie das Feld Helles Original 3 ber die Taste das Druckergebnis dunkler einstellen F r die Belichtung stehen neun Stufen zur Auswahl Verdunkeln Sie helle Originale mit der Taste RI hellen Sie dunkle Originale auf mit der Taste 7 1 auf 4 Ber hren Sie das Feld OK Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder SCHWARZWEISS STARTEN Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen Kopieren abbrechen ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT Automatische Verh
31. hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel EEE u 1 u 1 Ber hren Sie die Taste Belichtung 2 Dr cken Sie die Taste Manuell 3 Ber hren Sie die Taste RI wenn Sie eine dunklere Belichtungseinstellung w nschen F r die Belichtung stehen 5 Stufen zur Auswahl Verdunkeln Sie helle Originale mit der Taste RI hellen Sie dunkle Originale auf mit der Taste 71 4 Ber hren Sie die Taste OK 3 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsger tes ein und dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN Fehler beheben Scannen abbrechen 64 AUFL SUNG NDERN Die Aufl sung kann gew hlt werden um den Eigenschaften des Originals zu entsprechen wie Text oder Foto Gr e des Textes und Helligkeit des Bildes Das folgende Beispiel erl utert wie die Aufl sung in Fein und Halbton eingestellt wird wenn Sie ein Original mit wenig Text senden Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie die Originale ein l Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten 2 w hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel Er ro jeee 1 Ber hren Sie die Taste Aufl sung Tonm 2 Ber hren Sie die Taste Fein Die Aufl sung wird in der folgenden Reihenfolge gr er das Bild wird klarer Standard Fein Superfein Ultrafein 3 Ber hren Sie die Taste Halbton W hlen Sie Halbton f r ein Foto oder ein
32. testeuerung Kopiereinstellungen Netzwerk Einstellung 5 gt Drucker Einstellungen Original Einzugsmodus Tandemverbindung einstellen Registrierungsabgleich Andere Einstellungen m Einstellung Sattelheftung Standard im automatischen Faromodus erfassen Optimierung einer Festplatte Einstellung Auto Papierwahl Automatische Umschaltung Alle Job Protokolldaten l schen Einstellung f r Originalformat Erkennung Deaktivierung Originaleinzug Facheinstellung aus Deaktivierung des Lochers Ger te ausschalten E Deaktivierung Duplex Deaktivierung Finisher Farbmodus ausschalten Einstellungen Fixiersteuerung Deaktivieren der Gro raum Papierkassette Deaktivierung des Versatzes Einstellungen Ausgangsstatus m Andere Einstellungen gt Einstellung Display Muster Einstellungsvorschau Einstellung Fernbedienung Einstellung Softtastatur Vorlage Maximale Kopienzahl einstellen IPv4 Einstellungen TCP IP aktivieren EtherTalk aktivieren NIC zur ckstellen IPv6 Einstellungen NetWare aktivieren NetBEUI aktivieren Ping Befehl Standardeinstellungen m Kein Drucken der Meldungsseite Drucker Druckdichte Job Warteschlange Kein Drucken der Testseite Einstellung CMYK Belichtung A4 Letter Auto Auswahl Bypass Fach Einstellungen Hex Dump Modus USB Port Emulationsumschaltung Anschlussumschaltmethode E A Zeit berschreitung Netzwerkschnittstelle aktivieren D Umschaltung USB Schnittstelle aktivieren
33. 99 DOKUMENT NUR SPEICHERN Scan zu HDD 2z2sannene nn 101 DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI 0 0 0 nn 102 Systemeinstellungen ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 2 220 m 0 nn nn nn nn nn nen 104 MEN SYSTEMEINSTELLUNGEN 2 mm mm 106 Fehlerbehebung H UFIG GESTELLTE FRAGEN 222 m mann 110 BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS HH Huuun een nun nn nn nn nn 114 Vor Verwendung des Ger ts Dieser Abschnitt enth lt allgemeine Informationen ber das Ger t einschlie lich Namen und Funktionen der Ger teteile und seiner Peripherieger te sowie Anleitungen f r das Einlegen von Originalen und Papier gt NAMEN UND FUNKTION DER TEILE 8 gt BEDIENFELD r en m nn mom 10 gt VERWENDEN DES TOUCH PANELS 12 gt BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG 2222222 14 a H DETSEITE ee ee im me ee 15 gt BILDPR FUNGSFUNKTION VORSCHAU 16 gt EINLEGEN VON ORIGINALEN 2 222 uan nenn 17 gt WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH 18 NAMEN UND FUNKTION DER TEILE 5 6 1 Automatischer Originaleinzug Zieht mehrere Originale automatisch ein und scannt diese Beide Seiten eines zweiseitigen Originals k nnen gleichzeitig gescannt werden 2 Originaleinzugfach Legen Sie die Originale in dieses Fach ein wenn Sie den automatischen Originaleinzug verwenden 3 Bedienfeld 4 Ausgabefach mittleres Fach Kopier und Druckauftr ge werden in d
34. AB B5 B5R 216x330 8 x13 11x17 8 x11 Spe 4 sse X420 Y297 6 Ber hren Sie das Feld f r den manuellen Einzug 7 Ber hren Sie das Feld OK 4 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder SCHWARZWEISS STARTEN Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen Kopieren abbrechen Um das Papier auszuw hlen aktivieren Sie die Taste Papierwahl oder das Symbol des Ger ts im unteren Teil der Kopiermodus Maske Ber hren Sie eine Taste um eine Fach auszuw hlen A Hiermit aktivieren Sie eines der F cher 1 bis 4 B Hiermit aktivieren Sie den Einzelblatteinzug C Hiermit stellen Sie die Papiersorte f r den Einzelblatteinzug ein D Hiermit aktivieren Sie Fach 5 Gro raummagazin 28 FARBKOPIEN Farbmodus Wenn farbige und schwarzwei e Originale gemischt verwendet werden k nnen Sie automatisch erkennen lassen ob es sich jeweils um ein farbiges oder schwarzwei es Original handelt damit die Kopien entsprechend erstellt werden Im Folgenden wird beschrieben wie Sie zum Kopieren mit eingestelltem Farbmodus Auto zur automatischen Erkennung von Farb und Schwarzwei originalen vorgehen m ssen Original __ Kopie Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie die Originale ein Wenn Sie das Vorlagenglas benutzen legen Sie das G Original mit der zu scannenden Seite nach unten 2 w hlen Sie die Einstellungen ber
35. Bl tter eingezogen was zu einem Papierstau f hren kann Legen Sie das Papier ein und schieben Sie dann das Fach vorsichtig in das Ger t oben Anzeigelinie Die Anzeigelinie zeigt die maximale H he an bis zu der Papier in das Fach eingelegt werden kann Wenn Sie Papier einlegen achten Sie darauf dass der Stapel nicht h her ist als die Anzeigelinie Legen Sie das Papier nicht gem der nachfolgenden Abbildung ein AJU A KE SH SE 19 ndern der Papierfacheinstellungen Wenn Sie das Papier in einem Fach wechseln m ssen Sie auch die Papierfacheinstellungen in den anwenderspezifischen Einstellungen ndern ANWENDERSPEZIFISCHE si SE EINSTELLUNGEN 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 2 Konfigurieren Sie die Papierfacheinstellungen auf dem Touch Panel 1 Ber hren Sie das Feld Papier Kass einstellen 2 Ber hren Sie das Feld Papierfacheinstellungen 3 Ber hren Sie die Taste ndern in Kassette 1 4 W hlen Sie Recycling aus dem Auswahlfeld Art 5 berpr fen Sie dass Auto AB im Auswahlfeld Format aktiviert ist Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN im Abschnitt Papier Kass einstellen 6 Ber hren Sie die Taste OK Die oben aufgef hrten Schritte ndern die Papiereinstellungen f r Fach 1 zu Recycling Papier im A4 Format 20 Einl
36. CH NEE EE 15 BILDPR FUNGSFUNKTION VORSCHAU 2m ununeennennnnnnn nennen 16 EINLEGEN VON ORIGINALEN 2 46 4 42 28 2 er an 17 WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH 2uuenunn nn nn nn nn nn nun 18 Kopieren HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS 2 222 nun nun nun nn nn nn nennen 24 EIER rer Een 25 2 ZWEISEITIGES KOPIEREN Automatischer Originaleinzug 26 KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER Manuelles Kopieren zz2u2nnnnnnnnnnn 27 FARBKOPIEN FarbmoqdUuSs ege gege nie ini 29 BELICHTUNG UND BILDTYP AUSW HLEN 22 nun neuen unneene nennen nennen 30 ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT Automatische Verh ltnisauswahl 31 VERGR SSERN VERKLEINERN Vordefinierte Verh ltnisse Zoom 33 UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS Kopieren unterbrechen 35 SPEICHERN VON KOPIERVORG NGEN Auftragsprogramme 222222 ean nennen 36 SPEZIALMODIL eer eege are 38 W HLEN EINES SPEZIALMODUS 2nnuneaununnnnnnnne nennen nenn 39 N TZLICHE KOPIERFUNKTIONEN 2nn2eeannennnnn nennen nenn 40 Drucken DRUCKEN 22 2502 era Seesen as rear 48 ABBRECHEN EINES DRUCKVORGANGS AM GER T 2222 u2neeee nennen nenn 53 AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN 22 2200 nnen nun nun nun nn nn nn nn nn nen 54 N TZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN 22222 enenennnnn nennen nennen en 56 Faxfunktion HAUPTFENSTER DES FAXMODUS 22 2n nananananannn nennen nennen 60 EIN FAX SENDEN 2 24 04 eege ee 61 FORMAT EINES FA
37. CKER C SYSTEMEINSTELLUNGEN C FAX C FEHLERSUCHE F r die Anzeige der Bedienungsanleitung in PDF Format m ssen der Adobe Reader oder Acrobat Reader von Adobe Systems Incorporated installiert sein Falls sich keines dieser Programme auf Ihrem PC befinden k nnen Sie diese unter folgender URL herunterladen http www adobe com BERPR FEN DER IP ADRESSE Zum berpr fen der IP Adresse des Ger ts drucken Sie die Liste mit s mtlichen benutzerdefinierten Einstellungen in den anwenderspezifischen Einstellungen aus Ne 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 2 W hlen Sie die Liste mit allen benutzerdefinierten Einstellungen auf dem Touch Panel 1 Ber hren Sie das Feld Listendruck Benutzer 2 Ber hren Sie die Taste Drucken rechts in der Liste aller anwendungsspezifischen Einstellungen Die IP Adresse steht in der ausgedruckten Liste ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GER T Wenn das Ger t mit einem Netzwerk verbunden ist k nnen Sie mit einem Webbrowser auf Ihrem Computer auf den Webserver zugreifen ffnen der Webseiten I ee se Eesen Greifen Sie zum ffnen der Webseiten auf den in das Ger t integrierten Webserver zu TE d Leere Seite Starten Sie einen Webbrowser auf einem Computer der mit demselben Netzwerk verbunden ist wie das Ger t und geben Sie die IP Adresse des Ger ts ein Empfohlene Webbrowser Internet Explorer 6 0 od
38. DES GER TS im Abschnitt PERIPHERIEGER T BEDIENFELD 10 Bildsendeanzeigen ONLINE Anzeige Leuchtet w hrend der bertragung oder w hrend des Eingangs im Faxmodus Die Anzeige leuchtet auch w hrend der bertragung im Scanmodus DATEN Anzeige Wenn ein eingegangenes Fax z B weil die Papierkassette leer ist nicht ausgedruckt werden kann blinkt die Anzeige Die Anzeige leuchtet st ndig wenn Daten vorliegen die auf ihre bertragung warten Touch Panel Taste AUFTRAGSSTATUS Meldungen und Felder Dr cken Sie diese Taste um werden im LCD Display den Bildschirm f r die angezeigt Auftragsstatus anzuzeigen Die Vorg nge werden Im Bildschirm Auftragsstatus durch ein Ber hren der k nnen Sie den Status von Tasten mit den Fingern Auftr gen anzeigen und ausgef hrt Auftr ge abbrechen oe DOKUMENT el DOKUMENTEN SENDEN ABLAGE greit zum Scannen f r Kopieren Vollfarbe FS 020 015 Kopiert D 020 000 sem p Auto Warten DI 020 000 Warten Zoomfaktor Auftragsstatus Druckmodusanzeigen Anzeige BEREIT Wenn diese Anzeige leuchtet k nnen Druckdaten empfangen werden Anzeige DATEN Blinkt wenn Druckdaten empfangen werden und leuchtet ununterbrochen w hrend ein Druckvorgang ausgef hrt wird ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGE HAUPTSEITE tt D 020 000 Warten Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Dr cken Sie diese Taste um den Bildschirm f r die anwender
39. Feld Ablage 2 Ber hren Sie das Feld Benutzername 3 Ber hren Sie das Feld Name 1 4 Ber hren Sie das Feld OK 5 Ber hren Sie das Feld Dateiname Es erscheint ein Texteingabefenster Geben Sie einen Dateinamen ein 6 Ber hren Sie das Feld Speicherort 99 W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel Fortlaufend 7 Ber hren Sie das Feld User 1 8 Ber hren Sie das Feld OK 9 Ber hren Sie das Feld OK 3 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder ISCHWARZWEISS STARTEN Die Datei wird indem Moment in dem die Kopie erstellt wird auf der Festplatte gespeichert Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen Kopieren abbrechen 100 DOKUMENT NUR SPEICHERN Scan zu Sie k nnen ein Dokument speichern ohne einen Kopier Druck oder Sendeauftrag auszuf hren Das Verfahren f r das Speichern eines Dokuments im Hauptordner wird weiter unten erl utert SEH E 1 Ber hren Sie die Taste DOKUM ABLAGE Der Basisbildschirm f r den Dokumentenablagemodus wird angezeigt Die zu scannende Seite muss oben sein 2 Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein 3 Ber hren Sie das Feld Scan zu HDD Der Basisbildschirm f r die Funktion Scan zu HDD wird
40. Internetfaxmodi und Faxmodus Ziele gesendet werden Wenn Sie h ufig Bilder an die selbe Zielgruppe senden ist es empfehlenswert diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern Im Folgenden wird das Verfahren f r das W hlen mehrerer Empf nger unter Kurzwahltasten und das Senden eines Bildes an diese Empf nger erl utert Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original Se mit der zu scannenden Seite nach unten ein 2 W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie das Feld Adressbuch 2 Ber hren Sie die Kurzwahltasten der anderen gew nschten Empf nger BE 427 FT Um die Nummern von Zielwahltasten zu ndern die Pe i auf dem Bildschirm angezeigt werden ber hren Sie die 5 C _ E ar Taste gt m 5 1 W hlen Sie 5 10 oder 15 Tasten zn ee 2 zei rel 3 Ber hren Sie die Zielwahltasten der ni I O Se zus tzlichen Ziele an die Sie das Bild senden m chten 4 Ber hren Sie die Taste An 5 Ber hren Sie das Feld Adresspr fung 6 berpr fen Sie die Empf nger und ber hren Sie dann das Feld OK Zum L schen eines Empf ngers ber hren Sie das Feld des zu l schenden Empf ngers Eine Best tigungsmeldung zum L schen des Auftrags wird angezeigt Ber hren Sie das Feld Ja 3 Dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder ISCHWARZWEISS
41. Kopie Sie k nnen einen Kopierauftrag auf mehrere Ger te aufteilen die mit demselben Netzwerk verbunden sind KA 2 S tze Dies spart bei einem umfangreichen S4 Zeg Ki Kopierauftrag sehr viel Zeit Damit Sie diese Funktion verwenden k nnen muss die Einstellung f r die Tandem Verbindung in den 4 Salze Ge Zem Yj 2 S tze anwenderspezifischen Einstellungen Ee konfiguriert sein Verwenden einer anderen Papierart f r Deckbl tter Deckblatt einf gemodus Mit dieser Funktion k nnen Sie eine andere Papierart f r Deckblatt und R cken bei einem Satz von Kopien Kn festlegen FA Sie k nnen auch eine andere Papierart ei als Trennblatt an bestimmten Seiten einf gen Einf gen von Trennbl ttern beim Kopieren auf Transparentfolie Folientrennbl tter Beim Kopieren auf Transparentfolien f gen Sie mit dieser Funktion Bl tter zwischen den Transparentfolien ein damit diese nicht zusammenkleben Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt Mehrfachkopie Mit dieser Funktion k nnen Sie zwei oder vier Seiten aus dem Original auf ein Blatt kopieren gt Kopieren einer Brosch re Buchkopie Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Buch eine Brosch re oder andere gebundene Originale kopieren Die Kopien werden in demselben Brosch ren Layout angeordnet Wenn ein Finisher mit Sattelheftung gt installiert ist werden die ausgegebenen 3 7 Bl tter automatisch mittig gefaltet und x EZ geheftet
42. Kopiereinstellungen im Hauptfenster aus 1 p Welle 3 g Auto 4 zung Z00faktor 100 A 1 Taste Farbmodus 2 Ausgabeanzeige Wenn eine oder mehrere Ausgabefunktionen wie Sortieren Gruppieren Heften und Sortieren oder Sattelheften ausgew hlt wurden sehen Sie hier die entsprechenden Funktionssymbole 3 Taste Belichtung Zeigt die aktuelle Kopierbelichtung und den eingestellten Belichtungsmodus an ber diese Taste k nnen Sie die Belichtung oder den Belichtungsmodus ndern 4 Zoomfaktor Taste Zeigt den aktuellen Kopierma stab an ber diese Taste k nnen Sie den Kopierma stab ver ndern 5 Taste Original Wenn ein Original eingelegt wurde zeigt diese Taste automatisch die erkannte Originalgr e an Wenn das Originalformat von Hand eingestellt wurde erscheint das eingestellte Format 6 Taste Papierwahl ber diese Taste k nnen Sie das verwendete Papier fach ndern Das Fach das Papierformat und die Papiersorte werden hier angezeigt ber die Fach Abbildungen in der Papierformatanzeige k nnen Sie dasselbe Fenster ffnen 7 Originaleinzugs Anzeige Erscheint wenn ein Original in den automatischen Originaleinzug eingelegt wird 24 Papierwahl Auto Original Auto ber diese Taste k nnen Sie den Farbmodus ndern mt GE m zum Scannen f r kopieren e OK Ga 10 Gr 1 Co 12 Offene Ablage C 1 3 Vor
43. LMODUS Das Vorgehen bei der Auswahl eines Fax Spezialmodus wird weiter unten erl utert Die Einstellungen die gew hlt werden m ssen sind bei jedem Spezialmodus unterschiedlich die allgemeine Vorgehensweise ist jedoch gleich Das Verfahren zum L schen von Schatten an den R ndern des Bildes beim Senden eines Faxes wird weiter unten im Beipiel erl utert Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie das Original ein l Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten 2 w hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij Q Auto Empfang Faxspeicher 100 2 Ber hren Sie die Taste L schen Die L scheinstellungen werden so eingestellt dass eine Breite von 15 mm um die R nder des Originals herum gel scht wird 3 Stellen Sie die L schbreite auf 15 mm ein mit Hilfe der 4 Tasten Der Schattenl schbereich ist standardm ig auf Rand l schen eingestellt Um Mitte l schen Rand Mitte l schen oder Randl schen auszuw hlen ber hren Sie die entsprechende Taste 4 Ber hren Sie die Taste OK 3 3 Geben Sie die Faxnummer des 6 gt Empfangsger tes ein und dr cken Sie die 9 Taste SCHWARZWEISS STARTEN Scannen abbrechen 75 PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN L schen von Randschatten L schen Hiermit l schen Sie Randschattierungen die beim Fax
44. Vorschau u BS orschau 8 Papierwahl Anzeige Zeigt das Format des in die einzelnen F cher eingelegten Papiers und die verbleibende Papiermenge an Das ausgew hlte Papierfach wird markiert dargestellt Das zuf hrende Papierfach wird gr n angezeigt Ziehen Sie ein Fach von dem aus gerade Papier eingezogen wird nicht heraus Andernfalls kommt es zu einem Papierstau 9 Kopienanzahl Anzeige Zeigt die eingestellte Kopienanzahl 10 Taste Spezialmodi ber diese Taste k nnen Sie Spezialmodi wie Randverschiebung L schen und Doppelseitiges Kopieren einstellen 11 Taste 2 seit Kopie ber diese Taste k nnen Sie die Funktion 2 seitiges Kopieren w hlen 12 Taste Ausgabe Zur Auswahl einer Ausgabefunktion wie Sortieren Gruppieren Versatz Heften und Sortieren Sattelheften Lochen oder Falten 13 Individuell eingestellte Tasten Die hier angezeigten Tasten k nnen so ver ndert werden dass sie die von Ihnen bevorzugten Einstellungen und Funktionen anzeigen 14 Taste Vorschau Dr cken Sie vor dem Drucken einer Kopie im Bedienfeld auf das Vorschaubild um dieses anzuzeigen Dies ist das einfachste Verfahren f r das Kopieren Einseitiges Original Einseitige Kopie EM D 1 Ber hren Sie die Taste KOPIE Der Basisbildschirm f r den Kopiermodus wird angezeigt 100 Die zu scannende Seite muss oben sein 2 Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Verwendung des Vorlageng
45. W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie die Taste Faxdaten Empf Weiterleit 2 Ber hren Sie die Taste Fax Einstellungen 3 Ber hren Sie die Taste Ausf hren unter Empfangene Daten weiterleiten 4 Ber hren Sie die Taste OK 68 KOMFORTWAHL Die einfach anzuwendenden Zielwahltasten und die Funktion Erneut senden k nnen benutzt werden um W hlfehler zu vermeiden und um Zeit zu sparen Zielwahltasten Eine in einer Zielwahltaste gespeicherte Faxnummer kann durch einfachen Ber hren der Taste abgerufen werden Eine Zielwahltaste f r eine Gruppe kann gew hlt werden um automatisch an jedes in der Gruppe gespeicherte Ziel zu senden EES 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch Adressbuch Scannen Eg Senden E 1 5 Gr Standard o Ablage Offene Ablage Vorschau Dei amp Auto Empfang Faxspeicher 100 es 2 Ber hren Sie die Taste mit dem gew nschten ee en geg Asresspr tuns Um die Nummern von Zielwahltasten zu ndern die El lege 2 D auf dem Bildschirm angezeigt werden ber hren Sie die A Taste W hlen Sie 5 10 oder 15 Tasten Giessen Ey 8 Asressen sort H ufig ABCD EFGH IJKL MNOP ORSTU VWXYZ tere 3 Ber hren Sie die Taste An 69 Erneutes Senden Ber hren Sie die Taste Erneut senden wenn Sie an eines der acht letzten Ziele senden m chten die Sie gerade f r eine
46. XES NDERN ann nennen 62 BELICHTUNG NDERN 2222 nannnnanen anna en 64 AUFLOSUNG ANDERN 2 22 2 51 A225 een 65 SPEICHERN EINER FAXNUMMER 2 zn nnananannnn ann nn nn nn 66 WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE Faxdaten Weiterleitung 22222 eeen 68 KOMFORTWAHL 2 2222 ananananananan anne nennen 69 DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN Rundsenden 72 SPEZIAL FAXMODI ta u ee ee ee 74 AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS 22 unnanananan anna 75 PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN 2222222 nananan ana 76 Scannen NETZWERKSCANNERFUNKTION 22222 nananan anne nennen een 80 HAUPTFENSTER DES SCANMODUS zunnanannnnan nn 81 SCANNEN EINES ORIGINALS 22 2nnnananannnnnnnan anne nn 82 BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS NDERN 222242 e nennen een nn 83 NDERN DER AUFL SUNG 22 2 uRan ana an anna nenn nennen 84 NDERN DES DATEIFORMATS 22222 nanananana nam 85 SPEICHERN EINES ZIELES 86 N TZLICHE BERTRAGUNGSVERFAHREN 22 an ann an ana nnnnnnnnennnnnnnnnn 88 SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPF NGER Rundsendung 2 2222 20 0 90 SPEZIELLE SCANMODL nn 91 AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS 2 2u2n ana nanan ann nun ann 92 N TZLICHE SCANNERFUNKTIONEN 22222222 seennnnnnnnnnnnn nenne nennen 93 Dokumentenablage DOKUMENTENABLAGE 2 00 nn 96 SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS Offene Ablage e 98 ANF GEN VON INFORMATIONEN BEIM SPEICHERN EINER DATEI Ablage
47. als Kopiermodus den Spezialmodus Zentrieren ausw hlen um das kopierte Bild in der Papiermitte zu positionieren 1 Legen Sie das Original ein _ d Geben Sie das Originalformat em _ Gehen Sie im Kopiermodus zur Grundansicht und ber hren Sie erst Wenn das X Ma WW x l Original und dann Gr e eingeben Breite des Dokuments kleiner 140 mm 5 1 2 ist oder das Y Ma e oS N H he kleiner 131 mm 5 5 32 ist legen Sie lL das Original auf das gt gt Vorlagenglas Verwenden Sie bei einem d nnen Original den Slow M Y Scan Modus 3 Legen Sie das Papier in den 4 W hlen Sie den manuellen Einzug _ manuellen Einzug ein Gehen Sie im Kopiermodus zur Grundansicht und dr cken Sie Papierwahl Der manuelle Einzug wird verwendet und dann Papiertyp manueller Einzug wenn Sie auf Papier kopieren m chten nicht in ein r Papierf cher Gei en S l S E de ar S a2 S des Manuelles Eingabefach Einstellung Art Format Ger ts eingelegt wurde SSC 1 T 1 Ir Dickes Pap 1 Dickes Pap 2 Transp f oli Registerpapier Dickes Papier 1 106 209 g m 28 lbs bond 110 1lbs index Dickes Papier 2 210 256 g m 110 140 1bs index lt w Art Recycling Format A4 110 Drucken auf Umschl gen Die Vorgehensweise zum Drucken auf Umschl gen wird nachfolgend erl utert Es k nnen nur die Namens und Adress
48. angezeigt Um einen Benutzer Datei und Ordnernamen festzulegen m ber hren Sie die Taste Dateiinformation rem zete Mitt Komp GE A Dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder SCHWARZWEISS STARTEN 101 DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Sie k nnen eine Datei abrufen die ber die Dokumentablage abgespeichert ist und die Datei dann drucken oder senden In diesem Abschnitt wird erl utert wie eine im Hauptordner gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt wird er E Die Datei markieren und ausdrucken L SENDEN ABLAGE 1 1 Ber hren Sie die Taste DOKUM ABLAGE Dateienwied Scan zu HDD Festpl Status Ext Datenzug een 2 Ber hren Sie die Taste Hauptordner User 1 2 User 2 User 3 User 4 i E User 5 User amp er User 7 User 8 al User 9 User 10 Alle Ordner EFGHI OPQRST UVWXYZ EE ES EE 3 Ber hren Sie das Feld der Datei die Sie Be abrufen m chten er are an Ber hren Sie die Taste Ansicht wechseln um eine fite Nane 1 04 04 2010 gt andere Ansicht anzuzeigen Ber hren Sie in der EE TER em Anzeige Ansicht wechseln die Taste so I Miniaturansicht um zur Anzeige der Miniaturbilder der 9 file Name 4 04 04 2010 gie Name 5 04 04 2010 Dateitasten zu wechseln Anzeige Umschalten de Alle Dateien Mehrdateiendruck ee 4 Ber hren Sie das Feld Drucken
49. bericht mE Drehen bei Senden Einstellung Neuversuch bei Kommunikationsfehler Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler seitenzahl bei Empf nger drucken I Fax Empfangs Einstellungen Auto Empangsreduzierung einstellen POP3 Kommunikations Zeit berschreitungseinstellung Duplexempfang Einstellung Empfangsdatum amp zeit drucken Empfangspr fungsintervalleinstellung Anti Junkmail Domainname einst Adresse f r Datenweiterleitung A3 Empfangsverkleinerung Einstellung I Fax Ausgabe Fax Einstellungen Fax Standardeinstellungen W hlmodus einstellen Remote Empfangsnummer einstellen Eindeutige Rufunterscheidung Auto wake up Druck Originaldruck auf Transaktionsbericht Amtsholung Transaktionsbericht Druckeinstellung Fax Ziel Best tigung Aktivit tsbericht Druckeinstellung Lautsprecher einstellen Auto Verklei bei Senden l F l Ss Seitenzahl bei Empf nger drucken Recall in Case of Communication Error Druckposition f r Daten eigene Drehen bei Senden Einstellung Direktes Online Senden Neuversuch bei besetzter Leitung Anzahl der Rufe bei Auto Empfang Druckstil einstellen A3 Empfangsverkleinerung Von manuellen auf automatischen Telefonnummer f r Datenversand F b Il Empfang umschalten einstellen axausgabe einstellen Letter Format Duplexempfang Einstellung Auto Empangsreduzierung einstellen Empfangsdatum amp zeit drucken Bildtransfer Bericht Empfangene Daten Sendeliste Liste der Web Einstellungen Me
50. ch eine Empf ngergruppe zu speichern Weitere Informationen ber die Speicherung von Gruppen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN 87 N TZLICHE BERTRAGUNGSVERFAHREN Senden ber eine Zielwahltaste erneutes Senden und andere praktische bertragungsfunktionen stehen zur Auswahl die das Senden von Bildern einfach machen Kurzwahltaste Ein in einer Zielwahltaste gespeichertes Ziel kann durch einfaches Ber hren der Taste abgerufen werden 1 Ber hren Sie das Feld Adressbuch Fa Original scannen au Aufl sung 200X200dpi Dateiformat HE PDF _Farbmodus H Auto Graut ne 2 Ber hren Sie die Taste in der das gew nschte Ziel gespeichert ist Gees 2 lees Um die Nummern von Zielwahltasten zu ndern die CE de ze a auf dem Bildschirm angezeigt werden ber hren Sie die Taste Bt W hlen Sie 5 10 oder 15 Tasten nn Ber hren Sie das Feld An 3 Te Wenn eine E Mail Adresse unter einer Kurzwahltaste gespeichert ist w hlen Sie nach dem Ber hren des Feldes An oder Cc um die Art des Empfangs anzugeben 88 Erneutes Senden Mit dem Feld Erneut senden k nnen Sie ein Dokument an eine der 8 zuletzt verwendeten Zieladressen senden In einigen F llen ist ein erneutes Senden nicht m glich z B wenn ein Bild mithilfe einer Kurzwahltaste f r eine Gruppe gesendet wurde EES 1 Ber hren Sie das Feld Erneut senden Sca
51. chnur binden oder sie in einen Hefter einordnen m chten SIE L TG L schen von Schatten am Rand L schen Mit dieser Funktion k nnen Sie Schatten am Rand l schen die auftreten wenn Sie Kopien eines Buches oder eines anderen dicken Originals erstellen Ohne L schen Mit L schen Kopieren der einzelnen Seiten eines gebundenen Dokuments Doppelseit Kop Mit dieser Funktion k nnen Sie getrennte Kopien der linken und rechten Seite eines gebundenen Dokuments wie einer Brosch re erstellen Au erdem k nnen Sie die beiden gegen berliegenden Seiten auf die beiden Seiten eines Blattes Kopieren Kopieren im Brosch renformat Brosch re kopieren Mit dieser Funktion k nnen Sie Kopien erstellen die zu einer Brosch re gefaltet werden k nnen Diese Funktion vereinfacht das Erstellen von Brosch ren Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist werden die ausgegebenen Bl tter automatisch mittig gefaltet und geheftet Kopieren einer gro en Anzahl von Originalen auf einmal Auftrag erstellen Ein Stapel der h her ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs kann ber diesen Einzug nicht zugef hrt werden Bei der Funktion Auftragsaufbau k nnen N Sie den Stapel der Originale in Sets ud aufteilen jedes der Sets einzeln einf hren und sie anschlie end zusammen in einem einzigen Auftrag kopieren Verwenden Sie zwei Ger te um eine gro e Zahl von Kopien zu machen Tandem
52. den Seite mit dem Beispiel Rand verschieben erl utert F r die Verfahren zur Nutzung der Spezialmodi siehe Bedienungsanleitung 3 KOPIERER unter SPEZIALMODI Spezialmodi ffnen Sie zum Verwenden eines Spezialmodus das entsprechende Men und ber hren Sie das Feld des gew nschten Modus Das Men umfasst vier Bildschirme Mit den Feldern und zl k nnen Sie zwischen den Bildschirmen wechseln Ber hren Sie zum ffnen des Spezialmodusmen s das Feld Spezialmodi im Ausgangsbildschirm Belichtung 100 1 Bildschirm Spezialmodi Auftrag erstellen Men bildschirm der Bildbearbeitung Bildbearb Foto Wieder Mehr Seiten I SS Spiegel holung Vergr erung I i a W I A3 gra p 2 S W I I Vollbesch I I Gi SS I EA Invertiert 2 Bildschirm Spezialmodi Men bildschirm der Farbeinstellungen be 3 I Offene Ablage l I Farb einstellungen l I RGB Sch rf Hintergrund Einstellung ne unterdr cken Farbbalance Helligkeit Intensit t Wenn ein mit umrandetes Feld f r einen Spezialmodus ber hrt wird wird das Feld markiert und die Einstellungen werden abgeschlossen Wenn ein Feld f r einen anderen Spezialmodus ber hrt wird wird ein Einstellungsbildschirm angezeigt in dem Sie die Einstellungen f r diesen Modus w hlen k nnen Die angezeigten Felder variieren je nach Land und Region sowie nach den installierten Peripherieger ten W HLEN EINES SPEZIALMODUS Das
53. derseite einzelnes Bild scannen Fee ES Scannen 93 Scannen mehrerer Originale gleichzeitig Auftrag erstellen Ein Stapel der h her ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs kann ber diesen Einzug nicht zugef hrt werden Mit der Funktion Auftrag erstellen k nnen EF ES Sie einen Stapel von Originalen in Sg W mehrere S tze unterteilen diese einzeln Scannen einlegen und alle in nur einer bertragung senden Zweiseitiges Original als eine Seite bertragen 2 auf 1 Mit dieser Funktion k nnen Sie die Originalseiten auf die H lfte ihrer Gr e verkleinern und diese dann auf einer Seite senden Dies ist eine Spezialfunktion im gt Internet Faxmodus Scannen Das Ger t verf gt auch ber die folgenden Funktionen Weitere Informationen ber diese Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 5 SCANNER INTERNETFAX in den Abschnitten SPEZIALMODI und INTERNET FAXEMPFANG FUNKTIONEN e Ein Bild zu einem bestimmten Zeitpunkt senden Zeitversetztes Senden e Scanvorg nge speichern Programm e Scannen d nner Originale Slow Scan Modus e Scannen von Originalen verschiedener Gr e Dokument gem Gr e e Pr fen der Anzahl der gescannten Originalbl tter vor der bertragung Orig Z hlung e Stempeln von gescannten Originalen Pr fstempel e Entfernen von leeren Seiten f r eine bertragung Leere Seite berspringen e ndern der Druckeinstellungen f r den
54. e Pr fen der Ger tekommunikationsaufzeichnung Wenn Sie die Aufzeichnung der Ger tekommunikation mit der Bildtransferfunktion pr fen m chten f hren Sie die nachfolgenden Schritte aus um einen Bildtransfer Bericht zu drucken Der Bildtransfer Bericht kann ber die Systemeinstellungen Administrator gedruckt werden Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN und ber hren Sie dann zum Drucken des Berichts die Tasten Listendruck Administrator Bildtransfer Bericht 113 BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS Wenn ein Papierstau auftritt dann wird die Meldung Zufuhrfehler in dem Bedienfeld angezeigt und der Druck und Scanvorgang wird angehalten Ber hren Sie in diesem Fall das Feld Info im Touch Panel Nach Ber hren des Feldes werden Anweisungen zum Beseitigen des Papierstaus angezeigt Befolgen Sie die Anweisungen Wenn der Papierstau beseitigt ist dann verschwindet die Meldung automatisch Das blinkende FF Zeichen in dem Bild links zeigt die ungef hre Position des Papierstaus an Lage des Papierstaus Ber hren Sie die Taste Info um folgende Ansicht anzuzeigen A Zufuhrfehler Bei Ausschalten Dat ein D A Hier erscheinen die Anweisungen f r das peseit 0 Bapierstaus _ rs Beseitigen des Papierstaus Gestantes Papier aus Mittelabdeckung entfernen B Die Animation zeigt was zu tun ist C Zeigen Sie die vorherige oder n chste Ansicht an
55. e Illustration mit Schattierungen um das Bild noch weiter zu verbessern Halbton kann nicht aktiviert werden wenn Standard gew hlt wurde 4 Ber hren Sie die Taste OK 3 Geben Sie die Faxnummer des gt Empfangsger tes ein und dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN Fehler beheben Scannen abbrechen H00 0000 Se VE 65 SPEICHERN EINER FAXNUMMER Sie k nnen Faxnummern unter Zielwahltasten speichern Gespeicherte Faxnummern sind einfach und schnell abrufbar Kurzwahltasten Gruppentaste Wenn Sie h ufig Faxe an die selbe Gruppe von Empfangsger ten ELTERN DET versenden k nnen die Nummern dieser Faxger te als Gruppe TE gespeichert werden Nummern f r mehrere Faxger te k nnen unter EH GE S z 000 000 0000 EE amp J 000 000 0000 einer Taste gespeichert werden 000 000 0000 000 000 0000 A 000 000 0000 ef Speichern einer Einzeltaste NEE 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 2 w hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Dr cken Sie die Taste Adresssteuerung 2 Ber hren Sie die Taste Adressbuch 3 Ber hren Sie die Taste Neu hinzuf gen saufis ABCD EFGH IJKL MNOP eeng mees ete GI 66 4 5 6 7 8 bertragungsmodus ome Lei 9 W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel Fortla
56. e Modellbezeichnung Ihres Ger ts e Dieses Handbuch wurde sehr sorgf ltig vorbereitet Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bez glich des Handbuchs an Ihren H ndler oder Ihre n chstgelegene autorisierte Servicevertretung e Dieses Produkt wurde strikten Qualit tskontroll und Inspektionsverfahren unterzogen Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren H ndler oder an Ihren n chstgelegenen autorisierten Servicevertreter e Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht f r Fehler verantwortlich die w hrend der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen oder andere Fehler oder jegliche andere Sch den die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten e Dieses Handbuch enth lt Verweise auf die Faxfunktion Beachten Sie jedoch bitte dass die Faxfunktion in einigen L ndern und Regionen nicht zur Verf gung steht Achtung e Das Reproduzieren Adaptieren oder bersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten e Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch Panel Die Peripherieger te sind im Allgemeinen optional In einige
57. echer beim W hlen eingeschaltet ist beginnt die Fax bertragung nach Beendigung des W hlvorgangs und nach Herstellung der Verbindung Wenn sich jemand meldet k nnen Sie die Stimme der Person h ren aber ihr nicht antworten Ber hren Sie die Taste Lautsprecher Sie h ren den W hlton ber den Lautsprecher des Ger ts W hlen Sie die Faxnummer f r das Ziel ber die Zifferntasten ax Original Scannen auto A4 Belichtung REN coir oder ber die Taste Adressbuch er Wenn die Verbindung hergestellt wurde dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN um das Fax zu senden 71 DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN Rundsenden Das gleiche Dokument Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi Scanmodi und Internetfaxmodi gesendet werden Wenn Sie h ufig es Gel Dokumentent Bilder an die selbe Zielgruppe senden ist es empfehlenswert diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern z u 0 u 0 C mnn CO SS u u T E bertragung Im Folgenden wird erl utert wie Sie eine Faxnummer ber die Original Rundsendung Zifferntasten eingeben und wie Sie dann ein Ziel aussuchen das in einer Zielwahltaste gespeichert ist Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie das Original ein Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen legen Sie das ng Original mit d
58. egen von Papier in andere F cher Manueller Einzug Die Seite die bedruckt werden soll muss nach 4 unten zeigen A Ziehen Sie beim Einlegen von Papier im Format A3W A3 oder B4 die Facherweiterung heraus Die maximale Anzahl von Bl ttern die in den manuellen Einzug eingelegt werden k nnen betr gt bei Normalpapier ungef hr 100 Blatt und bei Umschl gen ca 20 St ck JS Hee Legen Sie Papier vom Format A5 7 1 4 x 10 1 2 Sie k nnen nur auf die Adressseite von Umschl gen drucken oder kleiner horizontal ausgerichtet ein Legen Sie Umschl ge mit der Adressseite nach unten ein Spezialpapier das nicht in die anderen F cher eingelegt werden kann k nnen Sie im manuellen Einzug verwenden Weitere Informationen ber den manuellen Einzug finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 1 VOR VERWENDUNG DES GERATS im Abschnitt EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG 21 Gro raummagazin Die Papiergr e von Fach 5 kann nur von einem Kundendiensttechniker ge ndert werden D e wi ar Ziehen Sie vorsichtig die Papierkassette heraus Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein F chern Sie das Papier vor dem Einlegen gut auf Ansonsten k nnten mehrere Bl tter gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen Legen Sie das Papier ein und schieben Sie dann das Fach vorsichtig in das Ger t RE Anzeigelinie Die Anzeigelinie zeigt die maximale H he
59. eigt Klicken Sie auf jede Registerkarte des Dialogfelds Drucken um die jeweiligen Einstellungen anzupassen Klicken Sie unter Windows 98 Me NT 4 0 auf die Schaltfl che Eigenschaften 8 Druckeinstellungen veel Papier La Sondermodus Job Handling Wasserzeichen Farbe Bent 1 tellungen Werkseinstellungen X Standard Papiergr e Papierwahl 210 x 297 mm Papierzufuhr Ad Automatische Wahl S Kundenspezifisch Papierart Automatische Wahl A oom Einste 2 Normal Schachtst tus Anpassen Zoom Ausgabe Mittlerer Schacht k Posterdruck 3 OK Abbrechen Hilfe me Drucken Allgemein Drucker ausw hlen Drucker SHARP hinzuf gen Status Bereit E Ausgabe in Datei umleiten Standort Einstellungen Seitenbereich 8 Alles Anzahl Exemplare 1 mMenu ARLJDIG Iele 0 Seiten Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder einen Seitenbereich ein Z B 5 12 3 W hlen Sie die Druckereinstellungen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier 2 W hlen Sie A4 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK A Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Der Druckvorgang beginnt Klicken Sie unter Windows 98 Me NT 4 0 auf die Schaltfl che OK 49 Verwenden der Druckertreiberhilfe Bei der Auswahl von Einstellungen im Druckertreibereigenschaftenfenst
60. eiten m chten Wenn Sie die anzuw hlende Faxnummer eingeben wechselt die Schaltfl che auf Pause Wenn Sie eine Unteradresse eingeben wechselt die Schaltfl che auf Leer 60 Belichtung Aufl sung Standard A Spezialmodi B e 0 amp Auto Empfang Q Faxspeicher 100 11 12 13 14 9 Taste Erneut senden Taste N chste Adr Die Ziele der letzten acht bertragungen ber Scannen an E Mail Fax und oder Internetfax einschlie lich Direct SMTP Adressen werden gespeichert Um eines dieser Ziele anzuw hlen ber hren Sie das gew nschte Ziel Nach der Auswahl eines Zieles wechselt diese Schaltfl che auf N chste Adr 10 Bildeinstellungen Bildeinstellungen Originalformat Belichtung Aufl sung k nnen ausgew hlt werden 11 Taste 2 Diese Taste wird angezeigt wenn ein Spezialmodus oder 2 seitiges Scannen ausgew hlt wurde Ber hren Sie diese Taste um die gew hlten Spezialmodi anzuzeigen 12 Taste Spezialmodi Ber hren Sie diese Taste wenn Sie einen Spezialmodus verwenden m chten 13 Taste Taste Taste 3 Wenn in den Systemeinstellungen Administrator die Option Halte Einstellung f r empfangene Daten drucken oder Bildpr fungseinstellung f r empfangene Daten aktiviert ist wird beim Faxeingang Folgendes angezeigt 5 Nur Halte Einstellung f r empfangene Daten drucken ist aktiviert Kal Nur Bildpr fun
61. ele der letzten acht bertragungen ber Scannen an E Mail Fax und oder Internetfax werden gespeichert Um eines dieser Ziele anzuw hlen ber hren Sie das gew nschte Ziel Nach der Auswahl eines Ziels wechselt diese Schaltfl che auf N chste Adr 9 Bildeinstellungen Es k nnen verschiedene Bildeinstellungen Originalformat Belichtung Aufl sung Dateiformat und Farbmodus ausgew hlt werden 10 Taste 21 Diese Taste wird angezeigt wenn ein Spezialmodus oder 2 seitiges Scannen ausgew hlt wurde Ber hren Sie diese Taste um die gew hlten Spezialmodi anzuzeigen 11 Taste Spezialmodi Ber hren Sie diese Taste wenn Sie einen Spezialmodus verwenden m chten 81 SCANNEN EINES ORIGINALS Im Folgenden wird das grundlegende Verfahren f r das Scannen erl utert In diesem Abschnitt wird das Senden einer gescannten Datei per E Mail beschrieben Scanner bertragung Original _ Gescanntes Bild ne 1 W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie die Taste DOKUMENT SENDEN Les B sen B 2 Ber hren Sie die Registerkarte Scannen _ en Der Basisbildschirm f r den Scanmodus wird n Aufl sung 200x200dpi an ezei t e SE __Farbmodus _ H Auto craut ne FF Die zu scannende Seite muss oben sein 2 Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original G mit der zu scannenden Seite nach unten ein Le Io osse s
62. en Die Verfahren f r die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erl utert Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche Das grundlegende Verfahren f r die Auswahl eines Spezialmodus wird auf der folgenden Seite mit dem Beispiel L schen erl utert F r die Verfahren zur Nutzung der Spezialmodi siehe Bedienungsanleitung 4 FAX unter SPEZIALMODI Spezialmodi un Fr Um einen Spezialmodus zu verwenden ffen Sie das mme ear SS Men Spezialmodi und ber hren die Taste des Modus den Sie verwenden m chten Das Men besteht aus zwei Masken Verwenden Sie die zl Standard e Tasten um von einer Maske zur anderen zu Adresspr fung _Spezialno i wechseln i oe Ber hren Sie die Taste Spezialmodi im unteren Teil offene Sin der Maske um das Men Spezialmodi zu ffnen w 7 Vorschau Dap amp Don Faxspeicher 100 1 Maske 2 Maske Fax Spezialmodi Fax Spezialmodi GH Dokument Ip gem Gr e N Wenn eine mt umrahmte Spezialmodus Taste ber hrt wird wird die Taste markiert und die Einstellung beendet Wenn irgendeine andere Spezialmodus Taste ber hrt wird wird ein Fenster angezeigt in dem Sie Ihre Einstellungen f r diesen Modus vornehmen k nnen Die angezeigte Taste ist je nach Land Region und den angeschlossenen Peripherieger ten unterschiedlich 74 AUSWAHL EINES SPEZIA
63. en von B chern und anderen dicken Originalen entstehen er bertragung gt we bertragung Senden der linken und der rechten Seite eines gebundenen Dokuments auf zwei getrennten Seiten 2 seitig Scannen Mit dieser Funktion senden Sie die linke und die rechte Seite einer Brosch re oder anderer gebundener Dokumente getrennt auf zwei Seiten WW hj AR Ubertragung n Zweiseitiges Original als eine Seite bertragen 2 auf 1 Mit dieser Funktion k nnen Sie zwei Originalseiten auf die H lfte ihrer Gr e verkleinern und sie als eine einzige Seite versenden REN bertragung Vorder und R ckseite einer Karte als eine einzige Seite senden Kartenbeilage Mit dieser Funktion k nnen Sie die Vorder und R ckseite einer Karte in nur Vorderseite einer Fax bertragung und als eine Seite senden E d 5 bertragung R ckseite 76 Senden mehrerer Seiten in einem einzigen bertragungsauftrag Auftragsaufbau Ein Stapel der h her ist als die KT WA Markierungslinie des automatischen Oroiginaleinzugs kann ber den Einzug nicht zugef hrt werden Bei der Funktion Auftragsaufbau k nnen Sie den Stapel der Originale in Sets Dberiragung aufteilen jedes der Sets einzeln einf hren und sie anschlie end zusammen in einem einzigen bertragungsauftrag senden Ein Fax direkt vom Computer aus senden PC Fax Ein Dokument auf einem Computer kann ber das Ger t als Fax versendet werden Marki
64. en wird hier angezeigt Im Bedienfeld k nnen Sie EE dE e die Anzeige durchbl ttern ee El e Seiten ndern z ee DI DI ei Ak d CETT SICE sis E Anzeigendrehun die Anzeigegr e ver ndern L Be ea Le a EE EE MI 4 0001 0010 gt Di Drucken Beispiel Bildpr fungsansicht f r ein eingegangenes Fax Weitere Informationen ber die Bildpr fungsfunktion finden Sie in den in der Bedienungsanleitung beschriebenen Modi Das Vorschaubild ist eine ungef hre Darstellung des tats chlichen Bilds Sie kann geringf gig vom gedruckten Bild abweichen 16 EINLEGEN VON ORIGINALEN Mit dem automatischen Originaleinzug k nnen viele Originale gleichzeitig gescannt werden Dadurch m ssen Sie nicht jedes Original einzeln einlegen Verwenden Sie f r Originale die nicht mit dem automatischen Originaleinzug gescannt werden k nnen wie B cher oder Dokumente mit angehefteten Notizen das Vorlagenglas Verwenden des automatischen Originaleinzugs Legen Sie bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs die Originale in das Originaleinzugfach ein Legen Sie die Originale mit der beschrifteten Seite nach oben und ordentlich gestapelt ein d Y Die Markierungslinie zeigt in etwa an wie viele Originale eingelegt werden konnen Die eingelegten Originale d rfen diese Linie nicht bersteigen Passen Sie die F hrungen an die Breite der Originale an en gt l NT C Verwenden des Vorlage
65. er h her Windows Netscape Navigator 9 Windows Firefox 2 0 oder h her Windows Safari 1 2 oder h her Macintosh Die Webseite wird angezeigt Abh ngig von den Ger teeinstellungen wird eventuell eine Benutzerauthentifizierung durchgef hrt um die Webseite anzuzeigen Wenden Sie sich an den Ger teadministrator um das f r die Benutzerauthentifizierung erforderliche Passwort zu erhalten Download der Bedienungsanleitung Die detaillierte Bedienungsanleitung kann auf den Websites des Ger ts heruntergeladen werden gt Sicherheitseinstellungen Download der Bedienungsanleitung HES 1 Klicken Sie im Men der Webseite auf 1 Download der Betriebsanleitung 2 W hlen Sie die gew nschte Sprache Bedienungsanleitung ausw hlen o Beschreibung Im Betriebshandbuch im PDE Eormat finden Sie detaillie Name re 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Download D arbetterbekegrgbeneb ue EE Die Bedienungsanleitung wurde heruntergeladen Bedienungsanleitung stehenden Funktionen Telecharger j 3 INHALTSVERZEICHNIS BERPR FEN DER IP ADRESSE 22 22ssnnn0 nun nn nn nn nun nn nennen nn nen 2 ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GER T 3 Vor Verwendung des Ger ts NAMEN UND FUNKTION DER TEILEN nun 8 BEBIENFEED vs EE EE 10 VERWENDEN DES TOUCH PANELS z2Huu00 nun nn nn nn nn nn nn nn nn nn nn 12 BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG 2 2 00000 0000 nn nn nn nn nn 14 al a
66. er k nnen Sie Hilfetext zur Erl uterung der Einstellungen anzeigen Nur in Windows An Drucken 25 ED ZS 1 ffnen Sie das Fenster Algemein Druckertreibereigenschaften a 1 W hlen Sie den Druckertreiber des a u Ger ts Drucker sharp 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che hinzuf gen Miz nn Einstellungen Status Wl ve Unter Windows 2000 wird de Standort Einstellungen Schaltfl che Einstellungen nicht angezeigt Klicken Sie auf jede Registerkarte des Dialogfelds Drucken arkierung Aktuelle Seite um die jeweiligen Einstellungen Seiten Sortieren anzupassen eu a oder E e Klicken Sie unter Windows 98 Me NT 4 0 auf die Schaltfl che Eigenschaften Kommentar Druck 2 men Seitenbereich Oo Alles Anzahl Exemplare 1 Drucken Abbrechen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Allgemein Papier Erweitert Sondermodus Job Handling Wasserzeichen Farbe Hilfe bereet Se Senden Das Hilfe Fenster wird eingeblendet in dem Exemplare ira Sie Erl uterungen zu den Einstellungen auf 1 s indungsseite 3 i S SS e der Registerkarte finden Dokumentenstil Um die Hilfe zu den Einstellungen in einem u Dialogfeld anzuzeigen klicken Sie auf den 2seitig Buch 2seitig Kalender SEN gr nen Text im oberen Teil des Brosch renstil Kein Versatz Hilfe Fensters Rand wechseln Kei z n auf Druck s S e gm e Dag sl elunge Die Hilfe
67. er zu scannenden Seite nach unten 2 Faxnummer f r das erste Ziel eingeben Fehler beheben ALLI 0000 SL VE 3 W hlen Sie die Einstellungen ber das C Scannen auto Senden E 1 S E Touch Panel _Pteraaresse nurt sung Standara 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch h resspr tang re EP C cill le I 2 Ber hren Sie die Zielwahltaste in der das BEE e 3 wire g gew nschte Ziel gespeichert ist cc e ee Um die Nummern von Zielwahltasten zu ndern die dree 2 age auf dem Bildschirm angezeigt werden ber hren Sie die Taste _5 gt m W hlen Sie 5 10 oder 15 Tasten DOC 207 amp JJJ JJJ d a vn Es EE Ee Ee 3 Dr cken Sie die Taste An 4 Ber hren Sie die Taste Adresspr fung 72 W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel Fortlaufend 5 Pr fen Sie die Ziele und ber hren Sie die Taste OK Um ein Ziel zu l schen ber hren Sie die Taste f r das Ziel das Sie l schen m chten Eine Meldung wird angezeigt die den L schvorgang best tigt Ber hren Sie die Taste Ja Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN Scannen abbrechen 73 SPEZIAL FAXMODI Die Spezialmodi k nnen f r eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Fax bertragungsauftr gen genutzt werden Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Fax bertragungsarten vorgestellt die ausgef hrt werden k nn
68. eren Sie auf Ihrem Computer den PC Fax Treiber als Druckertreiber und aktivieren Sie dann den Druckbefehl in der Software Anwendung Es werden Bilddaten f r die bertragung erstellt und als Fax gesendet Diese Funktion kann nur auf einem Windows Betriebssystem genutzt werden Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei des PC Fax Treibers me bertragung Das Ger t bietet auch die folgenden Funktionen e Weiterleiten eines eingegangenen Faxes an eine Netzwerkadresse EingangsRoutine einstellen Fa Bedienungsanleitung FAXEMPFANG unter 4 FAX e Ein Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt senden Timer e Faxvorg nge speichern Programm e nderung der Druckeinstellungen f r den bertragungsbericht Transaktionsreport e Vor bergehende nderung der Absenderinformationen Eigenen Namen Ausw e bertragung von Originalen verschiedener Gr e Dokument gem Gr e e Faxen d nner Originale Slow Scan Modus e Pr fen der Anzahl der gescannten Originalbl tter vor der bertragung Orig Z hlung e Aufruf eienes Faxger tes und Aktivierung des Faxempfangs Abruf e Ein Fax senden wenn ein anderes Ger t Ihr Ger t abruft Abrufspeicher e Stempeln von gescannten Originalen Pr fstempel t2 Bedienungsanleitung SPEZIALMODI unter 4 FAX e Ausf hrung der F Code Kommunikation FS Bedienungsanleitung AUSF HRUNG DER F CODE KOMMUNIKATION unter 4 FAX e Anschluss und Verwendung eines bestehenden Telefons Nebe
69. et werden Bei Installation einer Lochungseinheit kann das ausgegebene Papier auch gelocht werden Peripherieger te Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 1 VOR VERWENDUNG DES GER TS im Abschnitt PERIPHERIEGER T 13 14 15 16 13 Vorlagenglas Wird zum Scannen von B chern und anderen Originalen verwendet die nicht mit dem automatischen Originaleinzug gescannt werden k nnen 14 Keyboard Diese Tastatur ist im Ger t integriert Wenn Sie die Tastatur nicht verwenden kann diese unter dem Bedienfeld aufgewahrt werden Verwenden Sie die Tastatur f r die Eingabe von Passwort Dateiname oder sonstigem Text Dies ist in der Standardausstattung des MX 4101N 5001N enthalten 15 Hauptschalter Mit diesem Schalter k nnen Sie das Ger t ein und ausschalten Wenn Sie die Fax oder Internet Fax Funktionen verwenden muss sich der Schalter in der Position An befinden 17 18 19 16 Vordere Abdeckung ffnen Sie diese zum Austauschen einer Tonerpatrone 17 Manueller Einzug ber den manuellen Einzug kann Spezialpapier eingezogen werden 18 Ausgabeeinheit rechtes Fach Sofern installiert kann die Ausgabe in dieses Fach umgeleitet werden 19 USB Verbinder Typ A Dieser dient zum Anschluss eines USB Speichers oder anderer USB Ger te an das Ger t Peripherieger te Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 1 VOR VERWENDUNG
70. fnen O Benutzte Dokumente gt Schlie en ZE WW Sichern 5 Sichern unter dE A Alles sichern Eigenschaften einblenden 3 P Papierformat Drucken 2 SH Einstellungen Seiteneinstellungen gt 1 Format f r l SSC SHARF MX KXXXX PPD Papierformat TV en HH 20 99 cm x 29 2 n Ausrichtung Gr e 100 Cl Abbrechen Ke 3 1 ffnen des Fensters f r die Seiteneinrichtung in TextEdit 1 ffnen Sie das Men Ablage 2 W hlen Sie Papierformat Bei Verwendung von Mac OS 9 w hlen Sie im Men Ablage von SimpleText die Option Drucken 2 Papierauswahl Einstellungen 1 Vergewissern Sie sich dass der korrekte Drucker gew hlt ist Im Men Format f r wird normalerweise der Ger tename SCxxxxxx angezeigt xxxxxx ist eine von Ihrem Ger temodell abh ngige Zeichenfolge 2 W hlen Sie A4 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 91 Eine Datei ausdrucken dis Bearbeiten Format Fenst 1 N ffnen 0 Benutzte Dokumente b Schlie en HW sichern 5 Sichern unter 365 Alles sichern Zur ck zur letzten Version Eigenschaften einblenden 3P Papierformat EP Drucken Drucker SCXXXXXX J Voreinstellungen Standard 1 4 Kopien amp Seiten L Kopien 1 v Sortiert drucken Seiten fei Alle ZS Von 1 Bis 1 PDt e Vorschau
71. g unter H UFIG VERWENDETE FUNKTIONEN sowie unter 3 DRUCKER im Abschnitt PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN W hlen Sie die Druckereinstellungen rF Druckeinstellungen EEN Papier Le Sondermodus Job Handling Wasserzeichen Farbe 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier 2 W hlen Sie A4 Ben 1 tellungen Unbenannt x Speichem Standard Papierwahl Papierzufuhr Automatiache Wahl sl W hlen Sie die Gr e des Druckbildes Kunde 2 sch Papierat e e _ l Automatische Wahl v 3 W hlen Sie Anpassen Zoom Einstellungen CE zen Shucuahm 4 W hlen Sie A3 3 W hlen Sie die Gr e des Papiers auf ee dem Sie drucken m chten LA X 4 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Posterdruck Damit schlie en Sie die Einstellungen ab Starten Sie den Druckvorgang 5 OK Abbrechen Hilfe 54 Wie Sie zur Auswahl der Druckertreibereinstellungen vorgehen m ssen soll nachstehend am Beispiel Drucken mehrerer Bilder auf einer Seite N fach drucken erl utert werden Diese Funktion verkleinert die einzelnen Seiten so dass Sie mehrere Seiten auf ein einziges Blatt Papier drucken k nnen Beim vorliegenden Beispiel sollen zwei Seiten auf ein Blatt gedruckt und mit Rahmen versehen werden Wie Sie zur Konfigurierung der Druckertreibereinstellungen vorgehen m ssen h ngt von der jeweil
72. gseinstellung f r empfangene Daten ist aktiviert Ee Beide Einstellungen sind aktiviert 14 Zeigt den aktuell gew hlten Modus f r den Faxempfang und den restlichen freien Speicherplatz an EIN FAX SENDEN Das grundlegende Verfahren f r das Versenden von Faxen wird weiter unten erl utert Im Faxmodus werden farbige Originale als Schwarz Wei Bilder gesendet bertragung Original bertragungsergebnis Ss 1 Dr cken Sie die Taste DOKUMENT SENDEN Das Faxmodus Hauptfenster wird angezeigt Wird die Faxmaske nicht angezeigt dr cken Sie die Registerkarte Fax c n Belichtung Aufl sung Standard resspr fun Spezialmodi QsAuto Empfang Faxspeicher 100 Die zu scannende Seite muss oben sein 2 Legen Sie die Originale ein l Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen legen Sie das lt lt Original mit der zu scannenden Seite nach unten 3 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsger tes ein und dr cken Sie die gt G i Taste SCHWARZWEISS STARTEN Im Faxmodus kann die Taste FARBE STARTEN nicht benutzt werden um ein Fax zu senden SG VE 0000 0000 Fehler beheben Scannen abbrechen 61 FORMAT EINES FAXES ANDERN Die Gr e des Originals und das bertragungsformat k nnen vor der bertragung festgelegt werden Das ist sehr n tzlich wenn Sie ein Original faxen das klein und schwierig zu lesen ist Das Verfahren beide Seiten eines A4 Originals im A3 For
73. hen kann diese Funktion zum Wei en des Hintergrunds benutzt werden Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs Anpassen der Farbe Farbbalance Mit dieser Funktion k nnen Sie die Farbbalance in einer Farbkopie anpassen Sie k nnen die Dichte der vier Farben Cyan Magenta Gelb und Schwarz anpassen Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs Anpassen der Helligkeit einer Kopie Helligkeit Mit dieser Funktion k nnen Sie die Helligkeit einer Kopie anpassen Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs Anpassen der Intensit t einer Kopie Intensit t Mit dieser Funktion k nnen Sie die Intensit t einer Kopie anpassen Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs Pr fen der Kopien vor dem Drucken Probedruck Unabh ngig von der genannten Anzahl der Kopien druckt diese Funktion zun chst nur den ersten Satz Nachdem Sie den ersten Satz gepr ft ogg eA haben werden die verbleibenden S tze u A em A gedruckt 4 S tze Pr fen der Anzahl der Bl tter der gescannten Originale vor dem Kopieren Orig Z hlung Die Anzahl der gescannten Bl tter des Originals kann gez hlt werden und vor 4 der Ausf hrung der Kopie angezeigt Ge werden Durch die M glichkeit der Kontrolle der Anzahl der Bl tter des vv Originals das gescannt wurde wird das Auftreten von Kopierfehlern verringert L LH Kopieren von Origi
74. ieses Fach ausgegeben Wenn ein Finisher oder Finisher mit Sattelheftung installiert ist kann das Ausgabefach mittleres Fach nicht benutzt werden 5 Finisher mit Sattelheftung Kann f r die Ausgabe mit Heftung verwendet werden Das Ger t ist au erdem mit einer Heftfunktion ausgestattet mit der Sie das Papier falten und in der Mitte heften k nnen Mit der zus tzlichen Faltfunktion k nnen Sie das Papier in der Mitte falten Bei Installation einer Lochungseinheit kann es auch gelocht werden 6 Finisher Gro er Hefter Kann zum Heften an der Kopienausgabe genutzt werde 2 3 4 r 2 9 10 11 12 7 Lochungseinheit Wird verwendet um die Kopien zu lochen 8 Fach 1 Fach 2 Enth lt Papier Es k nnen bis zu 500 Blatt Papier 80 g m 21 Ibs geladen werden 9 Fach 3 wenn ein Unterschrank 500 Blatt Papierkassette oder ein Unterschrank 2 x 500 Blatt Papierkassette installiert ist Enth lt Papier Es k nnen bis zu 500 Blatt Papier 80 g m 21 Ibs geladen werden 10 Fach 4 wenn ein Unterschrank 2 x 500 Blatt Papierkassette installiert ist Enth lt Papier Es k nnen bis zu 500 Blatt Papier 80 g m 21 Ibs geladen werden 11 Fach 5 wenn ein Gro raummagazin installiert ist Es k nnen maximal 3500 Blatt Papier eingelegt werden Wenn ein Unterschrank 500 Blatt Papierkassette installiert ist ist das Fach 4 12 Finisher Kann f r die Ausgabe mit Heftung verwend
75. igen Einstellung ab N here Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter H UFIG VERWENDETE FUNKTIONEN sowie unter 3 DRUCKER im Abschnitt PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN Drucker SCXXXXXX r Voreinstellungen Standard 1 V 4 Layout B 2 Seiten pro al 2 3 serenti i Gel Gd glat Rahmen Linie i d Beidseitig Aus Bindung breiter Blattrand Bindung schmaler Blattrand W hlen Sie die Druckeinstellungen aus 1 W hlen Sie Layout 2 W hlen Sie 2 3 W hlen Sie die Seitenreihenfolge 4 W hlen Sie den gew nschten Rahmentyp 99 N TZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN Drucken auf beiden Seiten des Papiers 2 seitiges Druck Mit dieser Funktion k nnen Sie auf beiden Seiten des Blattes drucken Mit dem beidseitigen Druck k nnen Sie die Anzahl der gedruckten Bl tter reduzieren wenn Sie eine gro e Anzahl von Seiten drucken und Papier sparen m chten em A Anpassen des Druckbildes an das Papierformat Anpassen Mit dieser Funktion k nnen Sie das Druckbild an das Papierformat anpassen Dies ist z B dann n tzlich wenn ein Dokument im Format A4 oder Letter zur besseren Lesbarkeit auf Papier im Format E m A3 oder Ledger vergr ert werden soll und wenn gedruckt werden soll aber kein A4 A3 Papier in das Ger t eingelegt ist das dem Format des Dokuments ent
76. in Benutzer Name und ein scannen um ein Dokument auf der kopieren oder versenden sowie Datei Name an die gespeicherte Festplatte zu speichern ohne einen gleichzeitig die Dokumentendaten Datei angeh ngt werden Um die Druck oder bertragungsvorgang auf der Festplatte speichern Dateien leichter verwalten zu auszuf hren Wie mit Ablage k nnen k nnen Sie auch k nnen ein Benutzername ein ausw hlen in welchem Ordner die Dateiname und ein Ordnername Datei gespeichert wird angegeben werden Offene Ablage Hauptordner Spezifische Ordner Dateien die mit Offene Ablage Wenn kein Ordner angegeben wird wenn eine Datei mit Ablage oder Zur Festplatte gespeichert werden werden in scannen gespeichert wird wird die Datei im Hauptordner abgespeichert Neben dem diesem Ordner gespeichert Hauptordner k nnen Dateien auch in benutzerdefinierten Ordnern abgespeichert werden Benutzerdefinierte Ordner werden in den Systemeinstellungen angelegt Bei Bedarf k nnen gespeicherte Dateien jederzeit gedruckt oder bertragen werden Eine Datei die mit Hilfe des Druckertreibers gespeichert wurde kann nicht bertragen werden 96 Die Dokumentenablage ist in den folgende Situationen hilfreich In dieser Situation Sie haben Kopien von Unterlagen mit vielen Seiten f r eine Besprechung vorbereitet pl tzlich jedoch vergr ert sich die Anzahl der Teilnehmenden und Sie m ssen rasch noch mehr Kopien der Unterlagen vorbereiten Das Scanne
77. klicken 12 Pr fen des Ger testatus Das Touch Panel enth lt ein Feld zum Pr fen des Ger testatus Anzeige Auftragsstatus Hier werden die ersten 4 Druckauftr ge der Druckwarteschleife angezeigt der aktuelle Auftrag und die in der Warteschleife befindlichen Auftr ge Es werden die Auftragsart die eingestellte Kopienanzahl die Anzahl der erledigten Kopien und der Auftragsstatus angezeigt 2 vn DOKUMENT Je DOKUMENTEN 1 KOPIE E E SENDEN ABLAGE Spezialmodi 020 015 A eelt KONE Kopiert 020 000 Warten Ablage 020 000 Warten 020 000 Warten Anzeige MFP Status Hier werden die Systemdaten des Ger ts angezeigt Wartungs informationen Hier werden die Wartungsdaten des Ger ts in Form von Codes angezeigt Auftragsstatus Anzeige Anzeige Auswahltaste Als Statusanzeige kann zwischen Auftragsstatus und MFP Status gew hlt werden Wenn die Ansicht Auftragsstatus angezeigt wird ndert sich der angezeigte Status automatisch auf MFP Status Auftragsstatus E 7v MFP Status Wartungs informationen De ne DE DE D DME DE Be DE Hier wird das Symbol f r den Modus angezeigt und Sie sehen den Status der vorprogrammierten Jobs und den gerade ablaufenden Job Durch Ber hren dieses Symbols wird das Auftragsstatusfenster angezeigt 2 amp 0312345678 3 Ki 0312345678 4 Kopie Ein ausgew hlter Auftrag kann Vorrang erhalten SE und so vor
78. lases das Original SE mit der zu scannenden Seite nach unten ein 3 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und G dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder gt SCHWARZWEISS STARTEN Kopieren abbrechen ALAI O00 SL VE Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen 25 2 ZWEISEITIGES KOPIEREN Automatischer Originaleinzug Sie konnen mit dem automatischen Originaleinzug automatisch zweiseitige Kopien erstellen ohne die Originale von Hand umdrehen und neu einlegen zu mussen In diesem Abschnitt wird erklart wie Sie einseitige Originalen zweiseitige Kopien machen Einseitiges Einseitiges Original gt Zweiseitige Kopie Kopie Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie die Originale ein 2 w hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie das Feld 2 seit Kopie 2 Ber hren Sie das Feld 1 Seite auf 2 Seiten 3 Ber hren Sie das Feld OK 3 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder SCHWARZWEISS STARTEN Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen Kopieren abbrechen 26 KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER Manuelles Kopieren Verwenden Sie zum Kopieren auf Spezialpapiersorten wie schweres Papier Umschl ge und Registerpapier den manuellen Einzug In diesem Abschnitt wird das Einlegen von schwerem A4 formatigem Papier in den manuellen Einzug erl utert ee les auf Original schwerem
79. lfe der Tasten ein ae ee Es stehen 3 Stufen zur Auswahl Ber hren Sie Taste f r einen helleren Hintergrund Ber hren Sie Taste f r einen dunkleren Hintergrund Hier ist 1 als der hellste Hintergrund eingestellt 5 Ber hren Sie das Feld OK 3 W hlen Sie das Ziel und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN Sie k nnen diese Funktion nicht verwenden wenn der Farbmodus auf Mono2 festgelegt ist Scannen abbrechen 92 N TZLICHE SCANNERFUNKTIONEN L schen von Randschatten auf dem Bild L schen Mit dieser Funktion k nnen Sie Schatten am Rand l schen die auftreten wenn Sie B cher oder andere dicke Originale a scannen Scannen zen Scannen Sie Mit L schen Scannen eines Originals auf zwei getrennten Seiten 2 seitig Scannen Mit dieser Funktion k nnen Sie die linke und die rechte Seite einer Brosch re oder eines anderen gebundenen Dokuments auf zwei separate Seiten scannen u ds Se Scannen ZN Aufhellen blasser Farben Hintergrund unterdr cken Mit dieser Funktion k nnen Sie helle Hintergrundbereiche von gescannten Bildern unterdr cken Dies ist n tzlich f r das Scannen von einem auf farbiges Papier gedruckten Original Diese Funktion ist im Schwarzwei modus nicht verf gbar gt Se Scannen beider Seiten einer Karte auf eine Seite Kartenbeilage Mit dieser Funktion k nnen Sie die Vorder und R ckseite einer Karte als ein Vor
80. m in Windows gedruckt werden kann Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Windows Umgebung zu konfigurieren siehe 2 EINRICHTUNG IN EINER WINDOWS UMGEBUNG im Softwareeinrichtungshandbuch Sharpdesk Installationsanleitung Informationen ber die verf gbaren Druckertreiber und die Anforderungen f r ihre Anwendung finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 3 DRUCKER im Abschnitt DRUCKERFUNKTION DES GER TS Dokument WordPad Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format 1 keen CMN D ffnen Strg 0 f Ito E Fx uE Speichern Strg 5 BESSERES aaan aaan Speichern unter Drucken Strg P 2 icht Seite einrichten Senden Beenden me Drucken Allgemein Drucker ausw hlen Drucker fi hinzuf gen Status e Ausgabe in Datei umleiten Standort Einstellungen Kommentar Druck 2 hen Seitenbereich Oo Alles Anzahl Exemplare 1 Seiten Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder einen Seitenbereich ein lt B 5 12 Drucken Abbrechen 48 1 W hlen Sie in der Anwendung den Befehl zum Drucken 1 ffnen Sie das Men Datei 2 Klicken Sie auf Drucken 2 ffnen Sie das Fenster mit den Druckertreibereigenschaften 1 W hlen Sie den Druckertreiber des Ger ts 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen Unter Windows 2000 wird die Schaltfl che Einstellungen nicht angez
81. mat zu faxen wird weiter unten erl utert Die zu scannende Seite muss oben sein SAR original zannen gg Senden E 1 Ee Eee Adresspr fung Spezialmodi age amp Auto Empfang Bildausrichtung E ag Ki 6 Scan Gr sse 141 Sende Format SE gt Bildausrichtung ge 62 1 Legen Sie das Original ein Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten 2 w hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie die Taste Original 2 Ber hren Sie die Taste 2 seitig Buch Diese Taste wird verwendet um ein zweiseitiges Original zu senden 3 Ber hren Sie die Taste Sende Format 4 Ber hren Sie die Taste f r die gew nschte Sendegr e z B A3 5 Ber hren Sie die Taste OK 6 Ber hren Sie die Taste OK 3 Faxnummer f r das erste Ziel eingeben Fehler beheben A Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN Scannen abbrechen 63 BELICHTUNG NDERN Die Belichtung kann entsprechend der Helligkeit oder Dunkelhiet des Originals ge ndert werden Das folgende Beispiel erl utert wie helle Farben dunkler eingestellt werden k nnen um ein klareres Bild zu erhalten Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie die Originale ein Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen legen Sie das G Original mit der zu scannenden Seite nach unten 2 w
82. mit Benutzername und Passwort Bei diesem Verfahren melden Sie sich an indem Sie Ihren Benutzernamen Ihr Passwort und das Anmeldeziel eingeben Diese Informationen sind in BE den anwenderspezifischen Einstellungen des Ger ts en gespeichert Bei einer entsprechenden Konfiguration Ge der anwenderspezifischen Einstellungen durch den Last f r Lokales Login Administrator kann auch eine E Mail Adresse f r die Authentifizierung verwendet werden Benutzer Authentifizierung Abmelden Melden Sie sich nach Verwenden des Ger ts wieder ab Durch das Abmelden verhindern Sie die unzul ssige Verwendung des Ger ts So melden Sie sich ab Sie k nnen sich aus jedem Modus des Ger tes abmelden indem Sie auf die Taste LOGOUT dr cken Beachten Sie jedoch dass die Taste LOGOUT amp nicht benutzt werden kann wenn eine Faxnummer im Faxmodus eingegeben wird da die Taste LOGOUT amp in diesem Moment als Zifferntaste fungiert Wenn das Ger t eine festgelegte Zeit lang nicht verwendet wurde werden alle Einstellungen zur ckgesetzt Dabei erfolgt auch automatisch eine Abmeldung 14 HAUPTSEITE Wenn die Taste HAUPTSEITE auf dem Bedienfeld gedr ckt wurde wird auf dem Touch Panel die Startseite angezeigt Bildschirm 1 Bildschirm 2 2 1 2 oon it E A gt m Startseite DOKUMENT DOKUMENTEN SENDEN ABLAGE SES e SSC i Metz e f HA Ui E A e m m m m mE WW N
83. modi H Scanmodus USB Speicherscanmodus 1 Bildschirm 2 Bildschirm Scannen Spezialmodi Scan Special Modes A D I I E Stempel Timer EE Kartenbeilage unterdr cken 3 Einstellungen werden abgeschlossen Wenn irgendeine andere Spezialmodus Taste ber hrt wird wird ein Fenster angezeigt in dem Sie Ihre Einstellungen f r diesen Modus vornehmen k nnen Die angezeigten Felder variieren je nach Land und Region sowie nach den installierten Peripherieger ten 91 AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS Im Folgenden wird das W hlen eines Spezialmodus f r die Scannerfunktion erl utert Die zu w hlenden Einstellungen variieren je nach Spezialmodus die grundlegende Vorgehensweise ist allerdings immer gleich Das Verfahren f r die Auswahl Aufhellen blasser Farben Hintergrund unterdr cken wird hier als Beispiel erl utert Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original a mit der zu scannenden Seite nach unten ein 2 W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel Ir 1 Ber hren Sie das Feld Spezialmodij Aufl sung 200X200dpi inst senden resspr fun Dateiformat H PDF 2 Ber hren Sie das Feld Hintergrund unterdr cken 3 Lesen Sie die angezeigte Meldung und a a ber hren Sie das Feld OK Mono2 Auswahl 4 Stellen Sie die Dunkelheit des Hintergrundes EE EI ES mit Hi
84. n 2 o adressbuch Original Scannen 3 mu Adresseingabe en 4 senden 200Xx200dpi Adresspr fung Wl Por Ge PDF 5 ps Ablage al Auto Graut ne BR Mono2 Offene 25 Spezialmodi Er 6 vorschau el 7 1 Registerkarten Sendemodus ber diese Tasten k nnen Sie den Modus der Bildsendefunktion ndern Um zum Scanmodus zu wechseln dr cken Sie die Registerkarte Scannen 2 Taste Adressbuch Ber hren Sie diese Taste um ber eine Zielwahl oder eine Gruppentaste zu w hlen Wenn die Taste ber hrt wird erscheint das Adressbuch Fenster 3 Taste Adresseingabe ber diese Taste k nnen Sie die Zieladresse manuell eingeben anstatt eine Zielwahltaste zu verwenden 4 Taste Einst senden Ber hren Sie diese Taste um einen zuvor auf der Webseite gespeicherten Betreff Dateinamen Absendernamen oder Nachrichtentext auszuw hlen S Individuell eingestellte Tasten Die hier angezeigten Tasten k nnen so ver ndert werden dass sie die von Ihnen bevorzugten Einstellungen und Funktionen anzeigen 6 Taste Vorschau Ber hren Sie diese Taste um das Bild das an das Bedienfeld gesendet wird vor der bertragung zu pr fen 7 Taste Ber hren Sie diese Taste um eine Zieladresse ber eine Suchnummer anzugeben Dreistellige Nummer die einer Zieladresse bei der Speicherung zugeordnet wird 8 Taste Erneut senden Taste N chste Adr Die Zi
85. n Daten e Drehen des Bildes um 180 Grad Um 180 Grad drehen e Vergr ern Verkleinern des Druckbildes Zoom XY Zoom e Anpassen der linienbreite beim drucken Einstellungen f r Linienbreite e Spiegeln des Bildes Spiegelbild Funktionen f r das Anpassen des Farbmodus e Anpassen von Helligkeit und Kontrast des Bildes Farb Justierung e Drucken von hellem Text oder hellen Linien in Schwarz Text zu Schwarz Vektor zu Schwarz e W hlen der Farbeinstellungen in Abh ngigkeit vom Bildtyp Bildart Funktionen zum Kombinieren von Text und Bildern e Hinzuf gen eines Wasserzeichens zu gedruckten Seiten Wasserzeichen e Ein Bild auf die Druckdaten drucken Bildstempel e Erstellen von berlagerungen f r Druckbilder berlagerungen Druckfunktionen f r spezielle Zwecke e Drucken festgelegter Seiten auf unterschiedlichem Papier 1 Seite anders e Einf gen von Trennbl ttern beim Drucken auf Transparentfolien Folientrennbl tter e Drucken einer Durchschlagkopie Durchschlagkopie e Drucken von Text auf den Registern einer Registerseite Registerdrucken e Der Druck erfolgt so dass beim beidseitigen Druck eine spezielle Seite als Vorderseite verwendet wird Kapiteleinsch be e Der Druck erfolgt so dass die Ausgabe in zwei H lften gefaltet wird Falten N tzliche Druckerfunktionen e Verwenden von zwei Ger ten f r das Drucken eines umfangreichen Druckauftrags Tandemdruck e Speichern und Verwenden von Druckdateien Auftrags
86. n Modellen sind bestimmte Peripherieger te jedoch als Standardausr stung installiert Die Erl uterungen in diesem Handbuch setzen voraus dass ein rechtes Fach und ein Unterschrank 2x500 Blatt Papierkassette am MX 5000N installiert sind In Bezug auf einzelne Funktionen und Anweisungen setzen die Erl uterungen ferner die Installation weiterer Komponenten voraus Die in diesem Handbuch aufgef hrten Bildschirmanzeigen Meldungen und Tastennamen k nnen aufgrund von Verbesserungen und nderungen von denen am Ger t abweichen 115 G4281GHZZ ber das Farbangleichungsmen Nachfolgend werden einige Bilder angezeigt die die Farbangleichung in den Spezialmodi des Kopiermodus verdeutlichen RGB Einstellung Sch rfe S RS SIE Weich Scharf Hintergrund unterdr cken Farbbalance Se WW Se Helligkeit Intensit t K lSchwarz KE Dunkler Heller Intensit t Intensit t Weitere Informationen ber die Farbangleichung finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 2 KOPIERER im Abschnitt Taste Farbangleichung SHARP SHARP CORPORATION GEDRUCKT IN FRANKREICH TINSG4281GHZZ Bunyajueziny_ N LOOS XW NO00S XW NLOLF XW NOOLF XIN
87. n aller Seiten der Unterlagen ist sehr zeitaufwendig Au erdem m ssen die Kopiereinstellungen neu ausgew hlt werden In dieser Situation besteht kein Grund zur Panik Drucken Sie einfach die Datei aus die Sie in der Dokumentablage gespeichert haben Sie brauchen weder die Originale neu zu scannen noch die Kopiereinstellungen neu auszuw hlen In dieser Situation Die Formulare f r Tages und Wochenberichte werden im B ro aufbewahrt sie sind jedoch h ufig aufgebraucht so dass Sie mit Hilfe der Originaldatei neue Formulare ausdrucken m ssen Die Dokumentablage bietet sich an Wenn Sie Formulare f r Tages und Wochenberichte zusammen in einem Ordner speichern k nnen die Benutzer ein Formular ber die Webseite oder das Bedienfeld des Ger ts abrufen Weitere n tzliche Funktionen der Dokumentenablage Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist kann in den Benutzerinformationen ein Ordner namens Mein Ordner angegeben werden Wenn ein Benutzer eine gespeicherte Datei abruft wird erst Mein Ordner angezeigt so dass der Benutzer nicht erst den Ordner w hlen muss Weitere Informationen ber die Einstellung von Mein Ordner finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN im Abschnitt Benutzerliste 97 SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS Offene Ablage Als Beispiel wird unten das Verfahren f r die Verwendung von Offene Ablage w hrend eines Kopiervorgangs erl
88. nalen mit unterschiedlicher Gr e Dokument gem Gr e Zum Beispiel erlaubt diese Funktion auch wenn ein B5 Original mit 9 Sg 85 85 A4 Originalen vermischt ist alle Originale gleichzeitig kopiert werden 44 x 44 Wenn dies in Verbindung mit der u A Funktion Auto Image eingesetzt wird k nnen die Kopien alle auf das selbe Papierformat gedruckt werden Kopieren d nner Originale Slow Scan Modus Mit dieser Funktion k nnen Sie d nne Originale scannen die normalerweise im automatischen Originaleinzug schwierig zu handhaben sind Y 46 Drucken In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren f r das Drucken mit dem Druckertreiber des Ger ts erl utert Au erdem werden die Einstellungen beschrieben die im Druckertreiber gew hlt werden k nnen Die Erl uterungen zu Fenstern und Vorgehensweisen beziehen sich im Wesentlichen auf Windows Vista in Windows Umgebungen und auf Mac OS X v10 4 in Macintosh Umgebungen Das folgende Fenster ist je nach Version des Betriebssystems Druckertreiber und Anwendung unterschiedlich gt DRUCKEN 2 nennen anna nn 48 gt ABBRECHEN EINES DRUCKVORGANGS AM GER T 53 gt AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN 2 casa 54 gt N TZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN 56 47 DRUCKEN Dieser Abschnitt erl utert die grundlegenden Vorgehensweisen f r das Kopieren Das folgende Beispiel erl utert wie ein A4 Dokument unter WordPad einem Standard Zusatzprogram
89. nden Sie in der Bedienungsanleitung unter 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN Anzeigen des Bildschirms f r die anwenderspezifischen Einstellungen ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste SES ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Der Bildschirm f r die anwenderspezifischen Einstellungen wird angezeigt Die angezeigten Felder variieren in Abh ngigkeit von den installierten Peripherieger ten Funktionen der anwenderspezifischen Einstellungen Einstellungen Beschreibung Jobz hlun Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten nach 9 Auftragsarten z B Kopier oder Druckauftrag getrennt an Damit k nnen Sie die Uhrzeit einstellen und die Software Tastatur f r die Standardeinstellungen Texteingabe ndern Listendruck Benutzer Damit k nnen Sie Listen zum Ger testatus und den Einstellungen drucken Panekan istenen Damit k nnen Sie Art und Format des in den einzelnen F chern verwendeten p g Papiers festlegen und neue Papierarten speichern Arsen Damit k nnen Sie die Ziele f r das Senden von Dokumenten unter H Kurzwahltasten und Einstellungen unter Programmtasten speichern Damit k nnen Sie Einstellungen f r das Empfangen von Faxen und Faxdaten Empfang Weiterleitung Internetfaxen sowie f r das Weiterleiten von empfangenen Faxen und Internetfaxen konfigurieren Damit k nnen Sie Einstellungen f r das Drucken festlegen ohne daf r den Druckerparametereinstellungen Druckertreiber oder die Einstellungen f r die Druckerfu
90. ndruck Benutzer Papier Kass einstellen Adresssteuerung Faxdaten Empf Weiterleit Drucker Parameter Doku Ablage Kontrolle USB Ger t pr fen Benutzerkontrolle Benutzerkontrolle Jobz hlung Benutzerkontrolle Uhrzeit einstellen Tastaturauswahl Druckertestseite Adressliste Senden Dokumentenablage Ordnerverzeichnis Papierfacheinstellungen Registrierung des Papierfachs Automatischer Papierfachwechsel Benutzerdefiniert Gr e registrieren Bypass Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen Adressbuch Benutzerindex Programm F Code Postfach Fax Einstellungen I Fax Einstellungen Standarddruckeinstellungen St PCL Einstellungen PostScript Einstellungen Benutzerinformationen ndern Benutzerberechtigung einstellen Andere Einstellungen Benutzernamen Anzeigeanzahl Standard Netzwerk einstellen Authentifizierungsserver Einst Warnung bei fehlgeschlagener Anmeldung LDAP Serverzugriffskontrolle durchf hren Druck durch unzul ssigen Benutzer verhindern Verbrauchsstatus nach Login anzeigen Benutzerliste Ma nahmen bei Seitenbegrenzung Gespeicherte Auftr ge nach Login Da Ausgaben ragen Benutzerinformation drucken Seitenbegrenzungs Gruppenverzeichnis Autorit ts Gruppenverzeichnis Benutzerz hler Stromsparmodus gt Automatisches Abschalten Einstellung f r automatische Abschaltung Einstellung Vorw rmmodus Betriebs Einstellungen Ger
91. nenden Seite nach unten ein 2 W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie das Feld Zoomfaktor 2 Ber hren Sie die Taste l 3 Ber hren Sie das Feld 50 Ber hren Sie die Taste des voreingestellten Zoomfaktors der 55 naheliegt das heisst der gew nschte Zoomfaktor 4 Legen Sie das Kopierverh ltnis mit dem Feld A auf 55 fest gege DE Die gt Taste verkleinert den Faktor in Schritten von 1 und die Taste vergr ert den Faktor in 1 Schritten 5 Ber hren Sie das Feld OK 33 1 2 3 3 Stellen Sie die Zahl der gew nschten Kopien ein Einstellungen korrigieren DEE ge LC A Dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN Scannen abbrechen Kopieren abbrechen 34 UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS Kopieren unterbrechen Wenn die Maschine gerade nicht druckt k nnen Sie den Job unterbrechen und einen gerade wichtigeren Kopiervorgang ausf hren Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie w hrend eines umfangreichen Kopiervorgangs dringend etwas anderes kopieren m ssen Original Drucken Unterbrechen 1 Ber hren Sie das Feld Unterbrechung wenn das Ger t einen Druckauftrag ausf hrt Das Feld Unterbrechung wird im Basisbildschirm angezeigt wenn das Ger t einen Druckauftrag ausf hrt Die zu scannende Seite muss oben sein 2 Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Ve
92. nglases Achten Sie darauf dass Ihre Finger beim Schlie en des automatischen Originaleinzugs nicht eingeklemmt werden Schlie en Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des Originals wieder Bleibt er offen werden die au erhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert wodurch der Tonerverbrauch unn tig steigt Legen Sie das Original mit der gew nschten Seite nach unten ein nein MICKES ONIGINA WIE ZUM Beispiel ein dickes Buch einzulegen Richten Sie die obere linke Ecke heben Sie den automatischen des Originals am Zeichen links Originaleinzug an der hinteren Seite oben auf dem Vorlagenglas aus Legen Sie das an und schlie en ihn dann langsam Original mit der gew nschten Seite nach unten ein 17 WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH Namen der F cher Die Bezeichnungen der F cher werden unten aufgef hrt Die Anzahl der Bl tter die in die verschiedenen F cher eingelegt werden k nnen finden Sie in den folgenden Handb chern e Bedienungsanleitung Papier Kass einstellen unter 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN e Sicherheitshandbuch TECHNISCHE DATEN 6 5 1 Fach 1 2 Fach 2 3 Fach 3 4 Fach 4 5 Fach 5 Gro raummagazin 6 Manueller Einzug Zu bedruckende Seite nach oben oder nach unten Wenn Papier in ein Fach geladen wird wird das Blatt je nach Fach entweder mit der Druckseite nach oben oder nach unten gelegt Fach 1 bis 4 Legen Sie das Papier mit der zu
93. nktion verwenden zu m ssen Doku Ablage Kontrolle Damit k nnen Sie benutzerdefinierte Ordner f r die Dokumentenablage i 9 speichern bearbeiten und l schen USB Ger techeck Damit k nnen Sie pr fen ob ein USB Ger t angeschlossen ist 104 Systemeinstellungen Administrator Die Systemeinstellungen Administrator sind Systemeinstellungen die nur von dem Administrator des Ger tes konfiguriert werden k nnen Um diese Einstellungen zu konfigurieren muss das Administrator Passwort eingegeben werden Wenn jedoch die Benutzer Authentifizierung aktiviert ist k nnen Benutzer mit bestimmten Benutzerrechten diese Einstellungen konfigurieren ohne das Administrator Passwort einzugeben Pr fen Sie das mit Ihrem Administrator Obgleich die Handb cher f r das Ger t Systemeinstellungen kennzeichnen die Administratorrechte als Systemeinstellungen Administrator erfordern ist das nur aus Bequemlichkeit bei der Erkl rung der Einstellungen so dargestellt Das Wort Administrator erscheint nicht auf dem Anzeigefeld oder irgendwo anders auf dem Ger t Weitere Informationen ber die Elemente der Systemeinstellungen Administrator finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN Sie k nnen sich auch bei MEN SYSTEMEINSTELLUNGEN auf der n chsten Seite informieren 105 uo unjja sulmweIs s SUOMSSEAI I0JENNSIUIWPY s p Sgqe u g 106 Gesamtz hlung Standardeinstellungen Liste
94. nnen USB Sp Scan 1 Scannen auto Senden Einst senden 200X200dpi wee Auto Graut ne nu Mono2 Offene Ablage Vorschau Dei SE 2 Ber hren Sie die Taste in der das gew nschte Ziel gespeichert ist ECHTE Die angezeigten Zieladressen umfassen auch Fax und SSES SCC Internetfaxzieladressen Nr 05 amp EEE 2 Nr 06 FFF FFF Nr 07 GO GGG Nr 08 HHH HHH Schnellwahl Wenn Sie eine Einzeltaste oder eine Gruppentaste speichern wird der Taste eine dreistellige Suchnummer zugeordnet Sie k nnen mithilfe des Feldes und der 3 stelligen Suchnummer einen Empf nger w hlen Zum berpr fen einer Suchnummer drucken Sie die entsprechende Liste im Men Adressliste Senden in den Systemeinstellungen aus zu L 7 7 7 1 Ber hren Sie das Feld Scannen I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan Adressbuch Scannen auto Aa Senden we H Auto Graut ne CR Mono2 Offene Ablage Spezialmodi Gin en 2 Geben Sie die 3 stellige Suchnummer ber die Zifferntasten ein b Adressbuch Original scannen auto A4 Senden Adresseingabe Belichtung Einst senden Aufl sung 200X200dpi Adresspr fung Dateiformat S PDF M por we Farbmodus Ce Auto Graut ne E Mono2 Offene Ablage Spezialmodi Vorschau Dan l 89 SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPF NGER Rundsendung Das gleiche Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi
95. nstellentelefon FS Bedienungsanleitung VERWENDUNG EINES NEBENSTELLENTELEFONS unter 4 FAX 77 Scannen In diesem Abschnitt werden die Verwendung der Netzwerkscannerfunktion sowie das grundlegende Verfahren f r die Verwendung des Scannermodus erl utert Au erdem erhalten Sie eine Einf hrung in die Spezialmodi die Sie mit der Netzwerkscannerfunktion verwenden k nnen F r die Internet Faxfunktion ist der Internet Fax Erweiterungssatz erforderlich gt NETZWERKSCANNERFUNKTION 2222 sans 80 gt HAUPTFENSTER DES SCANMODUS 2 222224 81 gt SCANNEN EINES ORIGINALS 22 2 una 82 gt BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS NDERN 83 gt NDERN DER AUFL SUNG 22u 2 2ennn en 84 gt NDERN DES DATEIFORMATS 22 2 22u 2 22 85 gt SPEICHERN EINES ZIELES 2 2uun2 nennen 86 gt N TZLICHE BERTRAGUNGSVERFAHREN 88 gt SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPF NGER Bundeendung ss nss annnn 90 gt SPEZIELLE SCANMODL 91 gt AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS 92 gt N TZLICHE SCANNERFUNKTIONEN 93 79 NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netwerkscannerfunktion des Ger ts kann benutzt werden um gescannte Bilder mit vielen Methoden zu bertragen Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Modi Scanmodi USB Speichermodus Verwenden Sie diesen Modus zum Speichern eines Bilds auf einem Verwenden Sie zum USB Speicherger t Versenden eines Bilds an
96. oan vc 3 W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel BEI Text 1 Ber hren Sie das Feld Adresseingabe Aufl sun 200X200dpi Dateiformat E PDF Be PDF Farbmodus H Auto Graut ne nu Mono2 2 Ber hren Sie das Feld An Ein Texteingabefenster wird angezeigt Geben Sie die e Mail Adresse des Empf ngers ein und ber hren Sie die Taste OK A Dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder SCHWARZWEISS STARTEN Scannen abbrechen 82 BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ANDERN Die Einstellungen der Belichtung und des Bildtyps k nnen passend zum jeweiligen Original ausgew hlt werden Das Verfahren f r das Verdunkeln der Belichtung und die Einstellung des Vorlagenbildtyps auf Text Fotoabzug wird weiter unten erl utert Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original G mit der zu scannenden Seite nach unten ein 2 W hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie das Feld Belichtung n A 1 I 200x200dpi Dateiformat Ce PDF Farbmodus Ce Auto Graut ne 2 Lesen Sie die angezeigte Meldung und Bein Finf gen d Fax T Tax nde wire ber hren Sie das Feld OK gemeinsame Belichtungseinst aktiviert und der Originalbild Typ deaktiviert 3 Ber hren Sie die Taste Text Fotoabzug 4 Verringern Sie die Helligkeit der Farben mit
97. rwenden Sie diese Funktion um eine Kopie eines A3 Originals in Vollgr e auf A3W Papier zu machen so dass die R nder nicht abgeschnitten werden Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden In die Mitte des Papiers Kopieren Zentrieren Mit dieser Funktion k nnen Sie die Kopie in der Mitte des Blattes platzieren Dies ist besonders dann n tzlich wenn das Bild verkleinert oder auf ein Blatt kopiert wird das gr er als das Original ist Umkehren von Schwarz und Wei in einer Kopie S W Invertiert Mit dieser Funktion k nnen Sie Schwarz und Wei in einer Kopie umkehren um ein Negativ zu erstellen Damit k nnen Sie Toner sparen wenn ein Original sehr viele schwarze Bereiche enth lt Anpassen von Rot Gr n Blau in Kopien RGB Einstellung Mit dieser Funktion k nnen Sie den Rot Gr n oder Blauanteil nur eine Farbe im gescannten Bild erh hen oder verringern um das Gesamtfarbbild der Kopie zu ver ndern Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs Anpassen der Sch rfe eines Bildes Sch rfe Mit dieser Funktion k nnen Sie die Sch rfe eines kopierten Bildes erh hen oder verringern Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs Aufhellen blasser Farben in Kopien Hintergrund unterdr cken Mit dieser Funktion k nnen Sie helle Hintergrundbereiche in der Kopie unterdr cken Wenn Sie die Kopie eines Originals mit einem hellfarbigen Hintergrund mac
98. rwendung des Vorlagenglases das Original lt mit der zu scannenden Seite nach unten ein 3 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder gt amp ISCHWARZWEISS STARTEN Der unterbrochene Druckvorgang wird fortgesetzt nachdem der Kopierauftrag abgeschlossen wurde 9O00 0000 0000 Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen Kopieren abbrechen 35 SPEICHERN VON KOPIERVORG NGEN Auftragsprogramme Sie k nnen eine Gruppe von Kopiereinstellungen speichern Diese Einstellungen k nnen bei Bedarf jederzeit wieder abgerufen und verwendet werden Wenn Sie dieselben Kopiereinstellungen h ufig ben tigen m ssen Sie so nicht jedes Mal manuell die Einstellungen w hlen Speichern eines Auftragsprogramms 1 Dr cken Sie die Taste P 2 w hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel 1 Ber hren Sie das Feld Speichern L schen 2 Ber hren Sie das Feld unter dem Sie ein Auftragsprogramm speichern m chten Ber hren Sie eine beliebige nicht markierte Taste Felder unter denen ein Auftragsprogramm gespeichert wurde sind markiert Programmnummer dr cken Em gema El El LI _ Co ee 3 W hlen Sie die zu speichernden Kopiereinstellungen hern schen mit Abbrechen 4 Ber hren Sie die Taste Programmname Es erscheint ein Texteingabefenster Geben Sie einen Namen f r das Programm ein 5 Ber hren Sie die Taste OK
99. seite des Umschlags bedruckt werden 1 Legen Sie das Papier inden ___ manuellen Einzug ein Drucken auf der Namen und Adressseite T o 3 Auswahl der Einstellungen im Druckertreiber Allgeme Papier f weitert Sondemodus Job Handling Wasserzeichen Farbe Beni 1 tellungen Unbenannt 2 Papiergr e 110x 220 mm Papierwahl Papierzufuhr N Speichem andard IDL Man Einzug Auto Papierar Kundenspezfisch Umschlag Zoom Einstellungen Normal Anpassen Zoom OK Abbrechen Hilfe 5 2 Papierfacheinstellungen __ apiereigenschaften Dok Ablage Art Umschlag Format Auswahl der Umschlaggr e 2 3 4 Auswahl der Umschlaggr e unter Papiergr e W hlen Sie unter Papierwahl als Papierzufuhr die Option Manu Einzug Auto W hlen Sie als Papierart Umschlag Sofern erforderlich aktivieren Sie in der Registerkarte Allgemein unter Ausrichtung das Kontrollk stchen Um 180 Grad drehen kl 111 ndern des Papierformats das f r einen Druckauftrag verwendet wird Wenn sich das f r diesen Druckauftrag festgelegte Papierformat nicht in einem der Papierf cher befindet f hren Sie zum ndern des Papierformats die nachfolgenden Schritte aus 1 Pr fen Sie Sie Auftragsdetails
100. spezifischen Einstellungen anzuzeigen Durch Anpassen der anwenderspezifischen Einstellungen vereinfachen Sie die Handhabung des Ger ts z B das Konfigurieren der Papierfacheinstellungen und das Speichern von Adressen HAUPTSEITE Taste Ber hren Sie diese Taste um die Startseite anzuzeigen Tasten f r h ufig verwendete Funktionen k nnen auf dieser Maske registriert werden Dieser Schnellzugriff vereinfacht die Bedienung des Ger ts Zifferntasten Taste L SCHEN Dienen der Eingabe der Anzahl von Dr cken Sie diese Taste um Hauptstrom Anzeige Kopien von Faxnummern und anderer Einstellungen wie Zahlen deg Diese Anzeige leuchtet wenn der E EP H Ww K n s Kopien auf O zur ckzusetze Hauptschalter eingeschaltet ist Taste LOGOUT GG Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist k nnen Sie sich nach Ihrer Arbeit am Ger t durch Dr cken dieser Taste abmelden Im Faxmodus k nnen Sie durch Dr cken dieser Taste Tonsignale ber eine Leitung mit Impulswahlverfahren senden Taste P Gr Taste FARBE STARTEN Dr cken Sie diese Taste um bei der Arbeit mit der Kopierfunktion ein Mit dieser Taste kopieren oder Mit dieser Taste Auftragsprogramm zu verwenden Wenn scannen Sie ein Original in Farbe k nnen Sie das Ger t Sie diese Taste im Faxmodus dr cken ein und ausschalten k nnen Sie ber ein Programm w hlen Taste EIN AUS Taste ALLES L SCHEN Taste ENERGIESPAREN
101. spricht Drucken mehrerer Bilder auf ein Blatt n auf Druck Verwenden Sie diese Funktion um mehrere Seiten auf einem Blatt auszudrucken indem Sie die Gr e der Druckbilder verkleinern Dies ist n tzlich wenn Sie eine bersicht ber mehrere Seiten erstellen oder Papier m sparen m chten Heften gedruckter Seiten Heften Mit dieser Funktion k nnen Sie die fertig bedruckten Seiten heften Wenn ein Finisher mit Sattelheftung oder Finisher installiert ist m BAD RW 96 Lochen des ausgegebenen Papiers Lochung Mit dieser Funktion k nnen Sie das ausgegebene Papier lochen Wenn ein Lochungseinheit und ein Finisher mit Sattelheftung oder Finisher installiert ist Drucken eines Farbbildes in Graustufen Schwarzwei druck Mit dieser Funktion k nnen Sie Farbbilder in Graustufen drucken Damit k nnen Sie Farbtoner sparen wenn kein Farbdruck erforderlich ist z B wenn Sie nur den Inhalt eines Dokuments pr fen m chten Das Ger t verf gt auch ber die folgenden Funktionen Informationen zu jeder dieser Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 3 DRUCKER im Abschnitt PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN Praktische Komfortfunktionen f r das Erstellen von Brosch ren und Plakaten Erstellen einer Brosch re Brosch re Brosch re geheftet e Rand verbreitern Randverschieben Erstellen eines gro en Posters Posterdruck Funktionen f r das Anpassen von Gr e und Ausrichtung vo
102. tadaten Satzliste SSL Einstellungen IPsec Einstellungen IEEE802 1X Einstellung Dieses Men zeigt die Gesamtstruktur der Systemeinstellungen Weitere Informationen ber Einstellungselemente finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN I Fax Sende Einstellungen o gt Einstellungen f r Fax senden P Einstellungen f r Faxempfang D gt Anti Junk Fax Einstellung Sicherheit Fax Abruf Dok Ablage Einstellung Andere Einstellungen Zifferneinstellung Zulassen Ablehnen Autom L schen der Dateieinstellungen Listendruck Administrator Sicherheits Einstellungen Einstellungen ein aus Admin Passwort ndern Prod Schl ss Zur ckh Abfrage Systemeinstell Werkseinstellungen Wiederherstellen Aktuelle Konfiguration speichern Konfiguration wiederherstellen Sharp OSA Einstellungen Einstellungen USB Treiber Animationswiedergaberate einstellen 107 rehlerbenebung Dieser Abschnitt enth lt Antworten auf h ufig gestellte Fragen und erl utert die Problembehebung von Zufuhrfehlern gt H UFIG GESTELLTE FRAGEN 22 2 u2n nn 110 gt BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS 22222 114 109 H UFIG GESTELLTE FRAGEN Kopieren einer Originalvorlage in einer Nicht Standard Gr e Die Vorgehensweise f r das Kopieren eines Gehaltszettels oder sonstigen Nicht Standard Gr en wird nachfolgend erl utert Sie k nnen
103. ufend W hlen Sie Fax aus dem Auswahlfeld Adressart Ber hren Sie das Textfeld Adresse Es erscheint ein Texteingabefenster Geben Sie den Namen des Empf ngers ein Ber hren Sie das Textfeld Initiale Es erscheint ein Texteingabefenster Geben Sie die Suchzeichen f r das Ziel ein Ber hren Sie die Bildlaufleiste um das Fenster zu bewegen Ber hren Sie das Textfeld Faxnummer Es erscheint ein Texteingabefenster Geben Sie die Faxnummern ein die Sie speichern m chten Ber hren Sie die Taste OK Die in oben genanntem Schritt genannten Elemente m ssen eingegeben werden Weitere Informationen ber die eingegebenen Elemente finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN Wenn Sie das selbe Dokument oder Bild an mehrere Empf ngeradressen schicken ist es n tzlich eine Empf ngergruppe zu speichern Weitere Informationen ber die Speicherung von Gruppen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN 67 WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE Faxdaten Weiterleitung Wenn das Ger t nicht drucken kann weil kein Papier oder Toner mehr da ist k nnen empfangene Faxe an ein anderes Ger t weitergeleitet werden Um diese Funktion zu nutzen muss die Faxnummer des Empfangsger ts in Telefonnummer f r Datenweiterleitung einstellen in den Systemeinstellungen Administrator gespeichert sein N 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 2
104. utert Offene Ablage ist die einfachste M glichkeit eine Datei mit der Dokumentenablage zu speichern Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original G mit der zu scannenden Seite nach unten ein KK ES 2 w hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel et W hlen Sie die Einstellungen wie bei einem normalen SC Kopiervorgang mmm es 1 Ber hren Sie das Feld Offene Ablage 100 2 Ber hren Sie das Feld OK y 3 Stellen Sie die Anzahl der Kopien ein und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder SCHWARZWEISS STARTEN Die Datei wird in dem Moment in dem die Kopie erstellt wird auf der Festplatte gespeichert Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen Kopieren abbrechen 98 ANF UGEN VON INFORMATIONEN BEIM SPEICHERN EINER DATEI Ablage Als Beispiel wird unten das Verfahren f r die Verwendung von Ablage w hrend eines Kopiervorgangs erl utert Anders als mit Offene Ablage k nnen beim Speichern einer Datei ein Dateiname ein Benutzername und ein Ordnername angegeben werden Die zu scannende Seite muss oben sein 1 Legen Sie das Original ein Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original G mit der zu scannenden Seite nach unten ein 2 w hlen Sie die Einstellungen ber das Touch Panel W hlen Sie die Einstellungen wie bei einem normalen Kopiervorgang 1 Ber hren Sie das
105. zur ckhaltung Dokumentenablage 97 Faxfunktion In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Vorgehensweisen f r die Faxfunktionen des Ger ts erkl rt Daneben werden auch Spezialmodi vorgestellt die mit der Faxfunktion genutzt werden k nnen F r die Nutzung der Faxfunktion ist das Fax Modul erforderlich gt HAUPTFENSTER DES FAXMODUS 60 gt EIN FAX SENDEN 2 2unnn nennen 61 gt FORMAT EINES FAXES NDERN 62 gt BELICHTUNG NDERN 22nn2 2er 64 gt AUFL SUNG NDERN 2 2222 n nennen nenn 65 gt SPEICHERN EINER FAXNUMMER 22 2222 66 gt WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE Faxdaten Weiterleitung 2222 unn0s 68 gt KOMFORTWAHL 222 un nenne enennnnn nenn 69 gt DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN Rundsenden 72 gt SPEZIAL FAXMODI 2222222 enenenenenn en 74 gt AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS 75 gt PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN 2 2 2224 76 59 HAUPTFENSTER DES FAXMODUS Um das Hauptfenster des Faxmodus zu ffnen dr cken Sie im Bedienfeld die Taste DOKUMENT SENDEN Wird die Faxmaske nicht angezeigt dr cken Sie die Registerkarte Fax W hlen Sie die Faxeinstellungen im Hauptfenster aus 2 Adressbuch Q Bereit zum Senden Lautsprecher Erneut senden eu 9 l 1 Scannen I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan kee Original Scannen 8 Senden 0

2 Wählen Sie die Einstellungen über das

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