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DELISprint Handbuch (D)

1. 138 9 Beschreibung Dateiformate 240000000000nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnn 142 9 1 _ Struktur der Importdatei f r Adressen uuss2222400000n0ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnennnnnn 142 9 2 Struktur der Importdatei f r Pakete uuss0004040nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnen 143 9 3 Struktur der Exportdatei f r Pakete Pakethistorie u 0222000022020000nnnnnnnnnnnnnennnnnnennen 152 9 4 Struktur der Import Wizard Datei f r Adressen uussssnn0sssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 155 9 5 Struktur der Datei f r Externe Adressanbindung s0 422400000000nnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnn 156 9 6 Struktur der Exportdatei von Adressen uuuusssnsnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 156 9 7 Struktur der Import Wizard Datei von Paketen uuss000020000snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnen nennen 157 9 8 Struktur des zyklischen Schnittstellenimports durch ODBC 22244444440Bnnnnnn nennen nnnnnnnnn 161 9 9 Struktur der Exportdatei des Journals Tagesabschluss 444444044444nnnRnnnn nennen 161 9 10 Struktur der Exportdatei der Versandliste Tagesabschluss uus04444000400nnn nennen 162 9 11 Dateinamen Formate 0222000000000000n0nnonnnnnnnnnn
2. uu000404n0nnennnn nennen nennen nnennnn nennen nennen nnnennnn nennen nennen 91 5 27 Versanddatum in der Zukunft us 2 224u000020nnnnennennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 92 DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 3 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 8 28 9900 7 NVE Barcode sonci a nalen geneenenen 92 5 29 Impor WIZArO ven nennen anna 92 990 EXBorkder Pakelnu mmer eueueeneene ee ae ea 94 5 31 Anschluss von elektronischen Waagen uuusssensnennennnnennnnnnnnnennnn nennen nnennnnn nennen nennen nnennnnenennnnnn 96 5 32 E Mall BEHachrlenligUNd usierusskennenenee ine anne enormen tee 97 5 32 1 Versand ber SMTP nee ee ee er 100 5 32 2 Versand ber Outlook 22u00004200000000ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 100 5 33 Externe Datenbank betrachten 224400000000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnenannennnnnn 102 5 34 Startposition f r DIN A4 Etiketten festlegen uus400n00snnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn essen 104 5 35 Automatische L nderkodierung 2222200002000000000nnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnesnnnnnnnn 105 5 36 Dateiformat mit festen Feldl ngen us0 20200000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnn nennen nennen 107 6 Wartung und Probleml sung er44nneennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn
3. Administrator NP Wilhelm Schulz Administrator NP____ Schaller Transp Administrator NP TestFirma AG Administrator NP__ Maschinenbau Anita NE FAMA MAE DELIS p rint Handbuch Empf nger Spedition Kaise Referenz 1 KDNR 101 Telefon i Zu H nden Herr Meier Versandart NP 210 x 297 mm lt Anzahl Label Pakete bereit zum Drucken Letzte PSN 1111120000 Ge ffnete Mandanten Anzahl Label zum Abschliessen 1 1E Noch verf gbar 35 Step 5 Manueller Start DELISprint Nach Abschluss der Installation Update k nnen Sie DELISprint ber das Windows Startmenu ffnen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 19 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 ar KEIN F Im Spi m Spiele lan Trend Micro OfficeScan Client r a E Winzip a e Frogrammzugriff und standards im uheh r to windows Update pa Adobe Reader 9 F Internet Explorer wi windows Katalog i man ap i Outlook Express Neues Office Dokument S i g Femoteunterst tzung e m V Da ffice Dokument ffnen a windows Media Player i Da nA windows Messenger i Papei i windows Movie Maker lan FastStone Capture Frogramme E ELISprint z DELISprint DELISprint Handbuch FOF DELISprint manual POF Rem oteSupport Mekviewer Dokumente Fr Einstellungen b Rem oteSupp rt pewisit 4 Suchen b TEE Rem
4. DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 22 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 IV d Der Dialog Konfiguration wird ge ffnet In diesem Dialog werden Ihre Konfigurationsdaten angezeigt In der Sektion Kunden Daten m ssen jetzt Ihre Adressdaten angezeigt werden In der Sektion Depot Daten m ssen jetzt die Depotdaten Ihres Versanddepot angezeigt werden Konfiguration Kunden Daten Depot Daten Kundennummer 100000 Depotnummer 0160 SublD ngg Eimechl Depot 0160 Fitis DPD Zeitfracht GmbH Firma OFO Zeitfracht GmbH amp N Hame Lo KG ame Adresse Kelsterbacher Str 64 AREE Kelsterbacher Str E4 Ort DE 65479 Raunhei Urt DE 65479 Raunheim FERNE Tel 43 0 6142 202 0 Tel Fax 49 0 6142 202 250 Fax EDI E mail d160 amp depoti E0 dpd d E mail hotlineidepot1 60 dpd de L EEEN OP AE Benutzername depot 60 Kennwort b r Faketzcheinnummernkreise Alle Pakettypen DELIStranster Dienste HMachnahmedaten ubertragen aktriert Feferenzdaten bertragen aktiriert Gefahrgut Ubertrageri aktiviert Andere Informationen Mur mit Sericesatellit deaktiviert Uhne normale Faketscheinnunmmer deaktiwiert Abbrechen Die Konfiguration ist jetzt abgeschlossen und DELISprint ist einsatzbereit gt Wenn in diesem Dialog Ihre Kunden Daten nicht angezeigt werden ist beim Einlesen Ihrer Kundenkonfigurationsdatei ein Fehler aufgetreten Starten Sie bitte noch einmal mit
5. nneenneneennnnosenrnnesrnrrrrorrnrrrrnrnrrrrsrnnrrensnnreresnrrrrnsnnener 61 5 3 Paketdatens tze duplizieren uuuss04004000ennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 61 5 4 Paketdatens tze gruppieren Shipments Sendungen Gesamtlieferungen 62 5 4 1 einfaches Gruppieren een ee ae 62 5 4 2 Hinzuf gen einzelner Pakete zu einer bestehenden Lieferung u ersssnnnne nen 62 5 4 3 Import von Sendungen ber den zyklischen Impott s 2240000002000nnennennnnne nennen 63 5 4 3 1 Import der Paketdaten in einer Zeile ss 04000000000nnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnennnnen nennen 64 5 4 3 2 Import der Paketdaten in mehreren Zeilen 240uss022224000Rnnnnnnnnnennennnnnnnnnennnnnn nen 64 5 5 Nutzen der Zwischenablage 22u000040400000nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 65 90 SOhllErENAN de ANEICHI See een 66 57 MennachsolekiON nee ses 66 5 8 Paketscheindruck f r EXPRESS Pakelte uuus020000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nn 66 5 9 Austauschservice uneessenssennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnsnnnesnnnnnennnnnne 67 5 10 DAIDEGHECh e E ee een 69 5 11 ABT Abteilungsbelieferung s0422440000000000000nnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn 7
6. ffnen Datenerfassung Sbsender Fixe Adresse Strg F Referenz u her Email Inaahes de Firma Fetai Name ean Adresse 1 Feti o Land DE Deutschlan v piz fesat On JAschattentug Absender Ee ooo mw 5 Firma Muster mbH Q Name EOS Q Adresse 1 Musterstr En Adresse 2 E Land DE Deutschla v Piz 63741 On Aschaffenburg Teleton m23 Paketinfo Referenzinformation ZuH nden Tester Referenznr A g Anzahl Pakete po 5 Referenznr2 7 Gewicht kd 2 O00 2 Senn DM Produkte und Zusatzleistungen NP CLASSIC Normalpaket UN Unfrei NN Nachnahme Verpackungsart 14 Fa aus Stahl v Gefahrg ter ersandart und Details Bezeichnung UN N Klasse W Grupg K Code Gewicht kg NEM Faktor i j ANZ NDH TCHEN 10044 1 ias 1 1 0 FEUERWERKSK RPER 0337 1 1 45 0 2 0 2 0 i 0345 1 1 45 05 0 5 0 geschosse W Hinzuf gen Yorlage erstellen _ Etikettendruck beim Speichem _ Adressefn in Adressbuch bernehmen Anzahl erfasster Paketdatens tze 0 Schliessen Nachdem der Dialog Datenerfassung ge ffnet wurde k nnen Sie mit der Erstellung Ihres Gefahrgut Versandauftrages beginnen Gehen Sie hierbei wie in Kapitel Datenerfassung beschrieben vor Beachten Sie bitte dass die Eingabe des Paketgewichtes bei Gefahrgutpaketen Pflicht ist W hlen Sie in der Sektion Produkte und Zusatzleistungen die Zusatzleistung Gefahrgut aus Die Zusatzleistung
7. NIAI D gt N N amp O1 O O N e verschieden sein k nnen Dezimal 9 2 Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export da Rechnungs und Empf ngeradresse verschieden sein k nnen Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export da Rechnungs und Empf ngeradresse verschieden sein k nnen feste Liste Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export 01 Frei Haus verzollt DDP exkl Z lle und Steuern 02 Frei Haus verzollt DDP inkl Z lle und exkl Steuern 03 Frei Haus verzollt DDP inkl Z lle und Steuern 05 Unfrei Ab Werk EXW 06 Frei Haus unverzollt DDU Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export A Handelsrechnung B Proforma Rechnung C Ausfuhranmeldung D EUR1 E EUR2 F ATR G Lieferschein Mehrfachnennungen m glich Exportabwicklung Warenwert Exportabwicklung W hrung co Exportabwicklung Frankatur Exportabwicklung Begleitdokumente z B A Alphanumerisch Pflicht bei Versand ber Paketshop ISO 2 ISO 3 oder ISO Numeric Format 3 Paketshop Land Paketshop Region 101 Paketshop PLZ N N N O O O1 70 30 40 40 40 40 10 0 J Alphanumerisch Pflicht bei Versand ber Paketshop Alphanumerisch Pflicht bei Versand ber Paketshop Alphanumerisch Pflicht bei Versand ber Paketshop J gt Rechnung Ref _ Alphanumerisc
8. 1 Paket enth lt Begleitdokument 0 enth lt keine Begleitdokumente 8 8 CE Exportabwicklung Rechnungs ID 20 Alphanumerisch bei Shipments und abweichender Rechnungsempf ngeradresse m ssen die Pakete die zu einem Shipment geh ren mit einer einheitlichen frei w hlbaren ID Nummer gekennzeichnet werden Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export da Rechnungs und Empf ngeradresse verschieden sein k nnen Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export da Rechnungs und Empf ngeradresse verschieden sein k nnen Exportabwicklung Rechnungsland 10 Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export da Rechnungs und 9 Exportabwicklung Rechnungsempf nger Exportabwicklung Rechnungsadresse 1 4 Empf ngeradresse verschieden sein k nnen ISO 2 ISO 3 oder ISO Numeric Format 82 Exportabwicklung Rechnung Postleitzahl Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS 00 N N NINININININININ a 00 NIO9 O1PI O I MI O DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 159 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 und Export da Rechnungs und Empf nger adresse verschieden sein k nnen Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export da Rechnungs und Empf nger adresse verschieden sein Alphanumerisch k nnen Alphanumerisch Optional Pflicht bei best L ndern da Rechnungs und Empf nger adresse verschieden sein k nnen
9. D Z Z N co O O1 Al RE Adresse 1 Exportabwicklung Rechnungsadresse 1 Strasse AI RE Land AL RE Region AL RE PLZ 59 AIRE Stat Exportabwicklung Rechnung Sat Eu Al RE Kommentar Exportabwicklung Rechnung Kommentar 1 nn 1 61 AI RE Frankatur Exportabwicklung Rechnung Frankatur 01 Frei Haus verzollt DDP exkl Z lle und Steuern 02 Frei Haus verzollt DDP inkl Z lle und exkl O1 O 7 O1 O1 01 01 O1 O1 O1 O1 gt 2 Pr 2 E gt A O w A O N 00 O O1 gt O 0 i N IO O1 A O0 Steuern 03 Frei Haus verzollt DDP inkl Z lle und Steuern 05 Unfrei Ab Werk DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 153 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 62 Al RE Exportabwicklung Rechnung Begleitdokumente Begleitdokumente 63 Proaktive Proaktive Benachrichtigung 1 5 Benachrichtigung DPD 06 Frei Haus unverzollt DDU A Handelsrechnung B Proforma Rechnung C Ausfuhranmeldung D EUR1 E EUR2 F ATR Q Lieferschein Mehrfachnennungen m glich z B ADG Import Format Benachrichtigungstyp e Kontaktdaten Benachrichtigungsere ignis Benachrichtigungstyp E Email S SMS oder T Telefon Benachrichtigungsere ignis 1 bis 7 1 Einrollung 2 Nicht Zustellung 3 Einrollung Nicht Zustellung 4 Zustellung 5 Einrollung Zust
10. L h i H i Heu L schen Duplizieren Gruppieren Label drucken Transf g Benutzernam i Yersandart Bist Te g Administrato Drucken g Administrata Duplizieren g Administrata sruppieren p Administrato L schen m Administrato g Administrato u Adrministratc Administrato B Administratso Yersanddatum g Administrata Ba NE u Administrato Tabelle anpassen g Administrato arundeinstellung wiederherstellen Aedrainiskr ahai Transfer Transfer L Freigeben Best tigung x P Anzahl der schon gedruckten Etiketten 1 M chten Sie sie als nicht gedruckt betrachten I amp J von gt Dies kann z B notwendig werden wenn das falsche Papier im Drucker lag oder der Drucker Papierstau hatte Die Auswahl dieser Funktion bewirkt dass das Paket als nicht gedruckt gekennzeichnet wird wei er Hintergrund Die bereits vergebene Paketscheinnummer wird verworfen Das Paket w rde dann bei der n chsten Auswahl des Punktes Etiketten drucken wieder mit ausgedruckt werden Die verworfene Paketscheinnummer wird nicht nochmals vergeben DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 53 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 4 5 Pakete abschlie en Die Auswahl dieses Men punktes beendet die Bearbeitung des Paketversandes Die Pakete werden sofern noch nicht geschehen ausgedruckt Ferner wird ein Journal erzeugt das als Zusammenfassung die erfassten Pakete darstellt Dazu werden die erfassten Pakete und Zus
11. Zusstzparameter C Nur Barcodes drucken Empf nger Telefonnummer auf Faketschein andrucken Sorterreihenfolge 1 Kriterium Mandant 2 Kriterium Sendungstyp 3 Kriterium Paketnummer Informationen drucken Hiten Abbrechen W hlen Sie den Eintrag A4 Seite 4 Etiketten pro Seite in der Selektion Etikettenformat aus Unter dem Punkt Drucker f r die Etiketten w hlen Sie Ihren Drucker aus auf dem die Paketscheine gedruckt werden sollen Unter dem Punkt Drucker f r Ausgabelisten tragen Sie bitte den Ihren Drucker f r den Druck des Journal und Selbstbucherliste ein hierbei sollte es sich um einen A4 Laserdrucker handeln Step 4 Thermodrucker konfigurieren W hlen Sie den Eintrag 98 x 150 mm Etikett 1 Etikett pro Seite in der Selektion Etikettenformat aus Unter dem Punkt Drucker f r die Etiketten w hlen Sie Ihren Drucker aus auf dem die Paketscheine gedruckt werden sollen Unter dem Punkt Drucker f r Ausgabelisten tragen Sie bitte den Ihren Drucker f r den Druck des Journal und Selbstbucherliste ein hierbei sollte es sich um einen A4 Laserdrucker handeln Weiterf hrende Informationen zur Druckerkonfiguration finden Sie im Kapitel Druckerkonfiguration 3 3 DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 11 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD 2 3 Paketerfassung Das Erfassen neuer Paketdaten erfolgt durch Aktivierung des Button Neu
12. 10 3 3 Darstellungsprobleme unter Windows Vista Die neu gestaltete Oberfl che von Windows Vista kann zu vereinzelten Darstellungsfehlern in DELISprint f hren Insbesondere kann es vorkommen dass Programmmeldungen Popups nicht automatisch in den Vordergrund treten Designanpassungen der Windows Oberfl che zu Darstellungsproblemen f hren und Textfelder in Dialogboxen und der Paketerfassung evt nicht komplett angezeigt werden F r Fehler durch die Nutzung von Windows Vista wird daher kein Support bernommen 10 4 VMware Virtualisierungssoftware Im Bereich der Software Entwicklung erleichtern virtuelle Maschinen den Entwicklungsprozess da verschiedene Instanzen gleichzeitig parallel laufen k nnen Oft werden damit verschiedene Entwicklungsumgebungen simuliert um in diesen Systemen neue Software bequem zu testen VMware kann ebenso als Br cke von Windows zu Linux dienen um Windows Programme unter Linux einzusetzen und das aufwendige Wechseln zwischen zwei Betriebssysteme auf unterschiedlichen Festplattenpartitionen zu vermeiden Das virtualisierte Windows Betriebssystem kann dann als Fenster innerhalb von Linux aufgerufen werden oder umgekehrt Ab der DELISprint Version 5 0 wird die Nutzung von VMware Version 5 5 und h her unterst tzt Als virtuelle Systeme k nnen alle von DELISprint unterst tzten Betriebssysteme verwendet werden Bedingt durch die Architektur von VMware bietet DELISprint in virtuellen System
13. 2007 05 15 03 22 43 5712 HDELISprintImport FullProductD emo _mit Best tigen Sie nun mit lt Ok gt ffnet sich ein weiteres Fenster und die Datens tze mit Fehler k nnen direkt im Fenster korrigiert und durch best tigen mit lt Ok gt erneut importiert werden Beachten Sie bitte dass im Fenster die Option DS erneut importieren aktiviert ist DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 126 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Fehler in der Datei Ci Programme DPO DELISprint cyclicimporterror cHt iol x lt yklischer Import Liste der Pakete die Fehler enth lt 7 FullProducstD emao_mit_Fehler_20070515053303 tst line 1 ERROR das Feld Land ist falsch 1234567890 _000 NPS 10 22 Maschinenbau OHG Kramer Dieselstr 43c 063741 Mustercitu 0052 999 888 777 FullProductD emo_mit_Fehler_2007051 5083309 tst line 2 ERROR das Feld Land ist falsch 12345670890 _000 EF 1 22 22 E12enhandel Schmidt Scraube Handelstrasse 34 DE 36037 Musterstadt 0076 1991 12339 FullProductD emo_mit_Fehler_20070515053303 tst line 3 ERROR das Feld Land ist falsch Mit der Korrektur im Fenster wird die Importdatei nicht ge ndert Ihre urspr ngliche Importdatei bleibt im Original und ohne Anderung erhalten Es werden lediglich die Importdatens tze f r DELISprint korrigiert Sollten Sie die fehlerhaften Datens tze nicht ben tigen so k nnen Sie durch w hlen der Option Nur g ltige DS i
14. Abteilungsbelieferung ER R ckholauftrag sl Inkamaiereil fai E18 OPE 18 amp 00 GUA I HIM H heryersicherung T ADE Abholung beauftragen Abteilungbelieferung Geb ude Stockwerk Abteilung Die bertragung erfolgt im Datensatzformat MPSEXPDATA Wenn ben tigt k nnen Sie die Datensatzbeschreibung bei Ihrem zust ndigen Depot anfordern 5 12 AOB Abholung online beauftragen An Werktagen kann nun in DELISprint vom Versender eine taggleiche Abholung online beauftragt werden Dies ist nur bis zu einer spezifischen Cut Off Zeit m glich Nach Ablauf dieser Cut Off Zeit muss sich der Kunde wie bisher in seinem Versanddepot melden um eine Abholung zu beauftragen Warnung U 3 Ihr Auftrag kann ausgef hrt werden Bitte halten Sie Ihre Ware ab sofort bis 18 30 Uhr f r die Abholung durch den DPD versandbereit Wollen Sie die Abholung jetzt beauftragen nen Ist die erste Cut Off Zeit berschritten so kann die Abholung f r den gleichen Tag in DELISprint nicht mehr durchgef hrt werden Es erscheint folgende Meldung und der Kunde wird gebeten sich im Depot zu melden um nachzufragen ob eine taggleiche Abholung noch m glich ist Der Auftrag wird nicht gespeichert Warnung pi Automatische Abholung nicht mehr m glich Avisierung zu sp t Bitte kontaktieren Sie Ihr zust ndiges Yersanddepot ob eine individuelle Abholung heute noch m glich ist DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 70 164
15. DELISprint Handbuch Version 5 6 3 _ 2010 08 25 DELICom DPD GmbH Aschaffenburg DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Inhaltsverzeichnis 1 Vorstellung DELISprint Features 4uu0s02200nnneennennnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnennnnnn 6 2 Inbetriebnahme Demoversion DELISprint uuuussssnneennennnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 9 2 1 Emstellung G r Sprache n unuenen ee een 10 22 DIUEREIKONNGHT AN ON een een ee 10 29 PFakelternassUnMg esscr ne E e aE E na 12 2 4 Einschr nkungen der Demoversion uuus usuunssnnnennennnnnnennnnennnnnnnnnennnnnnennnnennnnnnn nennen snennnnennnnnnn 12 25 Freischaltung der Demoversion a sen aan 12 2 6 Erstellen der Musterpaketscheine nach Neuinstallation 44400040400RRnennn nennen 12 3 Inbetriebnahme Vollversion DELISprint 2000000220n0nennnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 14 31 Installauon Update DEEISPERL een een 14 3 1 1 Download der DELISprint Software von unserer DPD Webseite us04044u00nee nennen 14 3 1 2 Erstellen einer Sicherungsdatei bei Installation oder Update uu 044ssnenne nen 16 3 1 3 Installation Update der DELISprint Software uuusssnsessnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 16 3 2 Laden der Konfigurationsdatei 2440000220000n0ennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
16. Page 100 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Microsoft Office Outlook x Ein Programm versucht auf Ihre in Outlook gespeicherten E Mail Adressen zuzugreifen M chten Sie dies zulassen Falls dies unerwartet geschieht k nnte es sich um einen Yirus handeln Sew hren Sie in diesem Fall keinen Zugriff a m M Zugriff gew hren F r Folgende Meldung sollte auch wieder mit lt Ja gt best tigt werden Microsoft Office Outlook x Eine Anwendung versucht automatisch Nachrichten in Ihrem Auftrag zu senden M chten Sie dies zulassen Falls dies unerwartet geschieht k nnte es sich um einen Yirus handeln Gew hren Sie in diesem Fall keinen Zugriff Je nach Einstellung im Outlook m ssen diese Emails dann noch explizit versendet werden durch Dr cken des lt Senden Empfangen gt Buttons bzw werden automatisch versendet Posteingang Microsoft Dutlook E Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen A E Bp Su Posteingang enden Empfangen a von Betreff jNeu le Antworten G Allen antworten CA Weiterleiten Ex E rdnerliste Alle Ordner i Pers nliche Ordner Aufgaben Datum Gestern DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 101 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 5 33 Externe Datenbank betrachten Mit der Version 5 4 5 ist es nun m glich eine externe Datenbank mit DELISprint zu betrachten
17. im Hauptfenster DELISprint Nach Aktivierung wird der Dialog Datenerfassung zur Eingabe der Paketdaten ge ffnet Datenerfassung Sbsender Fixe Adresse Strg F Referenz Absender Firma Adresse 1 Land DE Deutschlan PLZ rt Em Firma Bau AG A Name 9 Adresse 1 Industriestr 99 Adresse 2 Land DE Deutschla v PLZ 65473 Ort Musterort Telefon 0033123123123 Empf nger Paketinfo Referenzinformation Zu H nden Maurer Referenz 1 Referenznr 3 i Anzahl Pakete 1 E Versanddatum 13 03 2008 ol Referenznr 2 h Referenz 4 Gewicht kg E i Sendung ID u Nur Referenz 1 2 wird auf dem Label angedru c Pa 3 D Se a Produkte und Zusatzleistungen RE ES AN SNP H herversicherung SUP CLASSIC Nomapaket ETO DPO 1000 GG Gefahrgut E12 DPD 12 00 SAT Samstagszustellung PRO Proaktive Benachr ID ID Check ABT Abteilungsbelieferung ADB Abholung beauftragen O CR R ckholung Nachnahme Betrag EUR Inkasso Art Bar r Verwendungszweck Versandart und Details _ Etikettendruck beim Speichen Adresseln in Adressbuch bernehmen Anzahl erfasster Paketdatens tze 0 Hilfe Label drucken Leeren Schliessen Weiterf hrende Informationen zur Eingabe der Paketdaten finden Sie im Kapitel Datenerfassung 2 4 Einschr nkungen der Demoversion Die Demoversion wurde entwickelt damit ein interessiert
18. 4u00s022000000ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnen nennen 117 7 5 Festlegung der Reorganisationszeit f r die Pakethistorie 22200022200020200 nenne nenne nnnnnenn 117 7 6 Konfiguration des Import Datensatzformates 24u00s024000000Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 117 7 7 Konfiguration zyklischer Schnittstellenimporte ss02004400000000nnnnennnnnnnn nennen nnnnnnnnn 120 7 8 Externe Adressanbindung us04444400nennnn nennen nennen nnennnnnnennnnnnnnnnne nennen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnenn 127 7 9 _ Exemplarische Druckertreibereinrichtung und konfiguration OS20A uu222uusnensennennennennenn 128 7 10 DELISprint Konfiguration f r den Thermodruckereins tz 44444000n0n nenn nnnennnnn anne 131 7 11 Startparameter von DELISprint uuuss02004nneeennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnennnnnn 132 7 12 Konfigurieren Festlegen der Standardw hrung uss 44444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 133 8 Laden der RPINFO Datei uss2402400000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 136 DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 4 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 8 1 Laden der RPINFO Datei durch den automatischen Download us00nnnssnnnnneee nennen 136 8 2 Laden der DELISprint RPINFO Datei durch manuellen Internet Download
19. C ateityp f dpp Pokument Abbrechen zu e e Desktop i Eigene Dateien Wr C Arbeitsplatz I Step 3 Laden der RPINFO Datei in DELIS print Wenn Sie Step 2 durchgef hrt haben starten Sie bitte DELISprint und ffnen den Men punkt Konfiguration gt Tabellen aktualisieren w DELISprint Administrator testaccount 10 stell happy tree friends Gmb Datei Datensatz Stammdaten Pakete konfiguration Hilfe Ei zi Sprache Meu L schen Duplizieren Gruppier konfiguration rL Benutzername Versand konfigurationsdatei einlesen 1 13 r Administrator NP Tabellen aktualisieren h ert a GB B13 Administrator a zu meinen hard Aktivieren Sie im Dialog Tabellen aktualisieren in der Sektion Quelle den Punkt Lokal Aktivieren Sie danach den OK Button Tabellen aktualisieren x Huelle C Internet Lokal Abbrechen Sie bekommen den Dialog Ordner suchen ge ffnet DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 140 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Yerzeichnis Auswahl f r die Ressourcedateien m Cancel ri Drive E d dater ai W hlen Sie im Dialog Ordner suchen das entsprechende Verzeichnis Ordner in dem Sie die RPINFO Datei im Step 2 gespeichert haben und aktivieren Sie den OK Button Die RPINFO Datei wird nun eingelesen gt Tritt ein Fehler beim manuellen Import der RPIN
20. D doc Kommentar 1 Adresseln in Adressbuch bernehmen Page 135 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 8 Laden der RPINFO Datei Damit immer aktuelle Transportwege zur Bef rderung Ihrer Pakete benutzt werden und Sie immer Zugriff auf aktuelle Produktinformationen haben wird die Datei RPINFO ben tigt Die RPINFO Datei wird von Ihrem DPD Versanddepot zur Verf gung gestellt und kann manuell oder automatisch ber das Internet heruntergeladen werden Die Datei RPINFO muss jedes Tertial ausgetauscht werden Tertial 1 Januar April Tertial 2 Mai August Tertial 3 September Dezember Das automatische Herunterladen der RPINFO Datei wird empfohlen hierzu ist die DELISprint Konfiguration f r den Internetzugriff notwendig Das manuelle Laden der RPINFO Datei muss durchgef hrt werden wenn am DELISprint PC kein Internetzugang zur Verf gung steht oder der automatische Download der Routen und Produktdateien nicht einwandfrei funktionieren sollte 8 1 Laden der RPINFO Datei durch den automatischen Download F r den automatischen Download der RPINFO Datei muss DELISprint f r den Internetzugriff konfiguriert sein und der Verbindungstest erfolgreich sein Hinweise zum Einrichten des Internetzugriffs finden Sie im Kapitel Netzwerkkonfiguration Den automatischen Download der Routen und Produktdateien starten Sie mit Aktivierung des Men punkt Konfiguration gt Tabellen aktualisieren im H
21. DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Step 1 Kundenkonfigurationsdatei anfordern Die Kundenkonfigurationsdatei wird von Ihrem DPD Versanddepot zur Verf gung gestellt Falls Ihnen keine Kundenkonfigurationsdatei vorliegt wenden Sie sich bitte an Ihren DELIS print Ansprechpartner in Ihem DPD Versanddepot Ihre Kundenkonfigurationsdatei erkennen Sie an der Dateiendung Dateierweiterung knf sie wird Ihnen als Datei mittels Email oder per Diskette CD ROM bereitgestellt Wurde Ihnen die Kundenkonfigurationsdatei per Email zugesandt speichern Sie die Datei bitte in einem Verzeichnis Ordner auf Ihrem DELISprint PC Step 2 Starten von DELISprint Sie starten DELISprint ber den Menupunkt Start gt Programme gt DELISprint gt DELISprint Step 3 ffnen des Dialog Wahl der Konfigurationsdatei Aktivieren Sie den Men punkt Konfiguration gt Konfigurationsdatei einlesen zum ffnen des entsprechenden Dialogs qete Hilfe Ei Sprache ippier Yorbelegurig Paketdaten Abs Tabellen aktualisieren t ambn ca ra wresseriarnstengrig ease 19 01 M EIl mm LE u C a u I D A d nn W hlen Sie im Dialog Wahl der Konfigurationsdatei den Ordner aus in dem sich Ihre Kundenkonfigurationsdatei befindet Die Kundenkonfigurationsdatei erkennen Sie an der Dateiendung Dateierweiterung knf Selektieren Sie die Datei und aktivieren Sie den Button Offnen DELICom DEL
22. Di bhais Terupor Grab Schale H cha Taf wa ee He A Hehe 5 Ecriarhi Schrei Josia Harddebraore 4 O Meere Linra ME 13 13 Fax Geumube KP roshil abal A Fakaka bared um U netar EHER Gasirals Handaren Araahllabel run schienen Vollautomatischer Modus Durch Aktivierung des Buttons Importieren wird der vollautomatische Modus gestartet Nach Aktivierung des Buttons Importieren wechselt die Beschriftung des Button auf Stopp und die Anwendung wird f r weitere Eingaben gesperrt Hierdurch ist es m glich die Applikation zu DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 124 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD minimieren Soll der vollautomatische Modus verlassen werden muss dies durch die Aktivierung des Buttons Stopp Die Aktivierung des Stopp bein kP HF mP In HR ue HP HE rP HF NP mP ra INF mF IN NP me HF nF erfolgen Tr FIG Nensd Sohu buien FA DERI Hue birani OHG Kie Ciiik IE aa iiei _Maschmenbau DHG Kramer Dieradzir die DEII biurimcty Eitenhandel Schrei Sube Handia J4 D 35067 Huseniad Trampon EinbH Ela EG krich Muster Se 64 0 254793 Murten wikain Schulze Biusksupiran 2 CHIH Humanist Schale Tirini GnbH Schuber Murten Sia 3 0 TS Mean TartFarna Ali Kirsch Manier Sir GA D 96182 Huriana Verlag Akia Ziele Bl uchbirschenal Sin D a HUTE A harama Grr amp H 3 Co KG Fischle Murtermang 31 O 7a7E Hua
23. Kriterium Referenz 2 Paketnummer DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 27 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 3 5 Netzwerkkonfiguration Die DELISprint Netzwerkkonfiguration wird im Dialog Konfiguration gt Konfiguration gt Kunden Konfiguration durchgef hrt Im Abschnitt Internet Zugang stehen verschiedene Optionen zur Auswahl Kein Internetzugang Mit dieser Option ist die Netzwerkkonfiguration deaktiviert Durch lokales Netzwerk W hlen Sie diese Option wenn Sie mit Ihrem PC direkt an einem lokalen Netzwerk mit zentralem Internetzugang angeschlossen sind Optional ist es m glich spezielle Proxy Einstellungen vorzunehmen Mit einer DF Verbindung W hlen Sie diese Option wenn Sie mit Ihrem PC die Internetverbindung ber ein Modem oder eine ISDN Karte zu Ihrem Internetprovider aufbauen In diesem Fall haben Sie auch eine DFU Verbindung eingerichtet die sie hier ausw hlen k nnen Diese DF Verbindung wird dann f r den Verbindungs aufbau zum Internet ben tigt Windows Verbindung DELISprint nutzt die Internetkonfiguration wie sie in der Systemsteuerung Internetoptionen eingerichtet ist Konfiguration DFC Konfiguration Kunden Konfiguration Drucker Konfiguration Waagen Zuklischer Schnittstellen Import Internet Zugang Kein Internetzugang Datenaustausch Update durch Diskette CD ROM Durch lokales Netzwerk Firmennetz oder manuelle verbin
24. PZ ist numerisch 18 stellig Der NVE Code wird ung ltig sobald das Packst ck beim Empf nger abgepackt wird Es wird empfohlen den Code ca zwei Jahre zu sperren und nicht erneut zu verwenden Die Sperrfrist ist nicht genormt 00slz23456E70000000443 Beispiel 5 29 Import Wizard Der Import Wizard kann f r die bernahme von Paketscheindruckauftr gen und Adressdaten aus Microsoft Datenformaten genutzt werden Folgende Microsoft Dateiformate werden unterst tzt MS Access MS Excel FoxPro DBase ODBC Datenquelle DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 92 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Der Import Wizard f r die bernahme von Paketscheindruckauftr gen kann ber den Menupunkt Pakete gt Pakete importieren gt IMPORT_WIZARD gt Button Import ge ffnet werden Der Import Wizard f r die Ubernahme von Adressdaten kann ber den Menupunkt Stammdaten gt Adressen gt Importieren gt IMPORT_WIZARD gt Button Import ge ffnet werden Fakei dr ick Tr ger Adressen meieri F h ham Spur haar n Adsac huch ubernehrear hia H srtgerteer If Nach Aktivierung des Button Importieren wird der Dialog Import Konfiguration ge ffnet Der Dialog Import Konfiguration muss von Oben nach Unten bearbeitet werden Die Konfiguration beginnt mit dem Festlegen der Dateiformat Zugriffsdaten Import Format Auswahl der Art der Datenquelle ODBC Quellen Auswahl d
25. doc Page 25 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Konfiguration DPD Konfiguration Kunden Konfiguration Drucker Konfiguration Waagen Zyklischer Schnittstellen Import Drucker f r die Etiketten E AD B ehi y Vild a Drucker f r Ausgabelisten SAD Brehm Wild aa Etik ettenformat FE eite 4 Etiketten pro Seite A4 Seite 4 Etiketten pro Seite 38 x 150 mm Etiketten 1 Etikett pro Seite Zusatzparameter Etikette AB 1 Etikette pro A4 Seite freie Stellung Etikette A6 C Hur Barcodes drucken Empf nger Telefonnummer auf Paketschein andrucken _ Zusatzlabel im Depot drucken Sorterreihenfolge 1 Kriterium 2 Kriterium 3 Kriterium efes Informatianen drucken Wurde das A6 Etikettenformat am Druckertreiber hinterlegt kann die Auswahl des Eintrages 98 x 150 mm Etiketten 1 Etikette pro Seite erfolgen Step 4 Thermodrucker konfigurieren W hlen Sie den Eintrag 98 x 150 mm Etikett 1 Etikett pro Seite in der Selektion Etikettenformat aus Unter dem Punkt Drucker f r die Etiketten w hlen Sie Ihren Drucker aus auf dem die Paketscheine gedruckt werden sollen Unter dem Punkt Drucker f r Ausgabelisten tragen Sie bitte den Ihren Drucker f r den Druck des Journal und Selbstbucherliste ein hierbei sollte es sich um einen A4 Laserdrucker handeln Mit Aktivierung der Checkbox Nur Barcodes andrucken wird ein Etikett nur mit Barcodes erstellt E
26. englisch franz sisch norwegisch niederl ndisch d nisch estnisch lettisch litauisch tschechisch ungarisch kroatisch slowenisch slowakisch serbisch bulgarisch finnisch und griechisch erfolgen 2 2 Druckerkonfiguration Zur Druckerkonfiguration folgen Sie bitte den Konfigurationsanweisungen Wird die Druckerkonfiguration nicht vorgenommen erfolgt der Druck auf dem Windows Standarddrucker Step 1 DELISprint Druckerkonfigurationsdialog ffnen akete Konfiguration Hilfe zi Sprache ruppier vorbelegung Paketdater Konfiguration in Kals konfigurationsdatei einlesen 0 UAG Tabellen aktualisieren 2U ht GmbH Co KG Gesch ftsleitung Muste 14 50 Den Druckerkonfigurationsdialog ffnen Sie ber den Menupunkt Konfiguration gt Konfiguration Step 2 Drucker Auswahl Aktivieren Sie die Tabgruppe Drucker Konfiguration Wenn Sie Ihre Paketscheine auf einem A4 Laserdrucker drucken m chten fahren Sie mit Step 3 fort M chten Sie Ihre Paketscheine auf einem Thermodrucker drucken fahren Sie mit Step 4 fort Step 3 A4 Laserdrucker konfigurieren DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 10 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Konfiguration DFD Konfiguration Kunden Konfiguration Drucker Konfiguration Waagen Zpklischer Schnittstellen Import Drucker f r die Etiketten Drucker f r Ausgabelisten Elikettenformat Ad Seite 4 Etiketten pro Seite
27. gt Hr z Hr 233 25 Hr 293 375 Mr 233 4 5 Sollten hier Abweichungen vorliegen so erscheint folgende Meldung Warn T Sendungen d rfen keine Pakete mit unterschiedlichen Produkten Adressen Sendung ID enthalten 5 4 3 Import von Sendungen ber den zyklischen Import Beim zyklischen Import gibt es 2 M glichkeiten die Paketdaten der Sendung zu importieren In DELISprint sollte hierzu die Option Sendungen anhand der Sendung ID erstellen aktiviert werden Sie finden diesen Punkt in DELISprint in den Konfigurationseinstellungen Konfiguration gt Konfiguration gt Kunden Konfiguration DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 63 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 ST 1 happy tree friends GmbH 1 Wailandts akete konfiguration Hilfe zi Sprache Konfiguration Konfigurationsdatei einlesen Tabellen aktualisieren Konfiguration Kein Internetzugang Datenaustausch Update durch Diskette CD ROM i Durch lokales Netzwerk Firmennetz oder manuelle Yerbindung Mit einer DF Yerbindurg E Windows Yerbindung eE l urf a T Fir Jr u kara haare Til A Il r a a Andere Informatione Anzahl Tage fur die Speicherung der Fakethistorie 122 li I Weitere Voraussetzungen in Ihrer Konfigurationsdatei wurde die MPS Option aktiviert Fragen Sie hierzu Ihren Ansprechpartner im Depot DELISprint ab der Version 5 3
28. 10 11 KEA DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 155 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 9 5 Struktur der Datei f r Externe Adressanbindung Name der Datei Frei w hlbar Format der Datei ASCII bzw ANSI Feldtrennzeichen Strichpunkt Raute Tab Tabstopp Pipe Zirkumflex 1 PKD Numerschr Identifikationder Adresse 6 Adresse2 140 Alphanumersch Optional Optional 7 L nderk rzel 10 Alphanumerisch Pflicht ISO 2 ISO 3 oder ISO Numeric L nderk rzel 8 IPLZ l10 Alphanumerisch Pflicht Region 40 Alphanumerisch Optional Pflicht bei best L ndern 14 Bemerkung 60 __ Alphanumerisch _ Optional _ _ 9 6 Struktur der Exportdatei von Adressen Name der Exportdatei Frei w hlbar Format der Exportdatei ASCII bzw ANSI Feldtrennzeichen Strichpunkt Raute Tab Tabstopp Pipe Zirkumflex 1 Referenz 20 Alphanumerisch 2 Fima 40 _ Alphanumerisch 3 Anrede 40 _ Alphanumerisch Z o gt o 4 ZuH nden 40 Alphanumerisch gt o 5 Nachname 40 _ Alphanumerisch o o o 6 Adresse1 40 _ Alphanumerissh gt Z o gt o 7 Adresse2 40 _ Alphanumerissh o gt 8 L nderk rzel 10 Alphanumersch ISO2l nerk rzell 9 PLZ 10 _ Alphanumerissh 10 Stadt 40 _ Alphanumerisch 11 Telefon 25 Alphanumerisch 12 Fx 125 _ Alphanum
29. 12 07 Dateiformat erstellen IE m Zeichermakz BR Fadinha in E Vadeinieile Yatanda Aktiviert Veslugbare Spalten Ink assorAnt Versendumgszesck L nge fem International Express w hnag W aranbeschiabung labeerdai Hame Helssangni Abrera Adae 21 i Zu H nden Die Versenderadresse wird dann in den Paketscheindruckauftrag bernommen Se Paketscheindruck ber Versenderinformation Referenzbarcode Versieht der Versender seine Pakete mit einem speziellen Referenzbarcode kann dieser an der DELISprint Versandstation genutzt werden um den Paketauftrag der durch diesen Referenzbarcode eindeutig identifiziert wird anzuzeigen und auszudrucken Der Scan des Referenzbarcode muss ber eine tastatureingeschleifte Laserpistole Laserstift erfolgen die Laserpistole sollte so konfiguriert sein dass nach bertragen des Referenzbarcode das Return Zeichen gesendet wird Der Ausdruck des Paketscheins sollte ber einen Thermodirekt Drucker oder Laserdrucker mit Ausdruck einzelner Etiketten erfolgen Das Beimischen der Versenderinformation erfolgt ber den Import der Paketscheindruckauftr ge Mittels der Import Formatkonfiguration kann die Versenderinformation pro Paketscheindruckauftrag beigemischt werden Das Import Feld Versender ScanlD muss dem zu konfigurierenden Datensatzformat beigef gt werden d h jedem Datensatz muss eindeut
30. 4771 SublD ogi Einschl Depot 1995 Firma DELICom OPE Deutscher All Balz Mens ar Name Paket Dienst GmbH amp Co K Name Edgar Friendly Ad 5 T Adresse Wallandtstra e 1 TEHE esamstr Ort DE E3741 Aschaffenb Ort DE 53849 Schlumpfhausen a am ee ie eh Far 49 0 6021 492 6501 Fax 060210816 ED E mail helpdesk dpd d Email andreas stapti dpd de ma elpdesk dpd de Benutzername helpdtest Kennwort abzbS2h Faketzcheinnummernkreise Alle Pakettypen Yon 14711000000 Bis 4711004711 H chzte 14711000003 D ELlStranster Dienste Nachnahmedaten bertragen aktiviert Refterenzdaten bertragen aktiviert Gefahrgut bertragen aktiviert Andere Informationen Nur mit Servicesatellt deaktiviert Ohne normale Paketscheinnunmmern deaktiviert Hilfe en Es werden folgende Daten angezeigt In der Sektion Kunden Daten wird Ihre Versenderadresse angezeigt die Daten werden auf dem Paketschein als Versenderadresse angedruckt In der Sektion Depot Daten werden die Daten Ihres DPD Versanddepot angezeigt die Daten werden auf dem Paketschein als Versanddepot angedruckt Die Sektion Paketscheinnummernkreise gibt Auskunft ber die f r Sie von Ihrem Versanddepot konfigurierten Produkte und Zusatzleistungen Einen berblick ber die f r Sie konfigurierten DELIStransfer Dienste erhalten Sie in der Sektion DELIStransfer Dienste DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 11
31. 5 5 4 3 1 Import der Paketdaten in einer Zeile Sie k nnen die Paketdaten die zu einer Sendung zusammengefasst werden sollen auch in einer Zeile der Importdatei hinterlegen In diesem Fall haben Sie den Vorteil dass Sie nicht auf einheitliche Empf ngerdaten achten m ssen Anzahl Pakete Sendung ID MWersandat Gewicht kg Firma zu H nden IName Adresse 1 Land 2 444 NP EX 172 Brasil Espresso Mr Bean Bean street 15 BR z 444 NF EX 4 Brasil Espresso bir Bean Bean street 15 BR 3 555 NP EX Ur Swiss chocolate Urs Brown Sweetstrasse 3 CH 3 555 NFP EX 142 Aaa Swiss chocolate lrs Brown Sweetstrasse 3 CH Alle Gewichte der einzelnen Pakete m ssen durch getrennt angeben und die Anzahl der eingegebenen Gewichte muss mit der Anzahl der Paket bereinstimmen 5 4 3 2 Import der Paketdaten in mehreren Zeilen Beachten Sie hierzu dass Sie bei allen Paketen dies Sie zu einer Sendung zusammenfassen m chten in den einzelnen Importzeilen eine einheitliche Sendung ID angeben Mit Empf ngeradresse Service und Sendungs ID wird eine Pr fung durchgef hrt Nur wenn diese Daten beim Import bereinstimmen werden auch die Pakete zu einer Sendung zusammengefasst DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 64 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Adresse 1 zu H nden Anzahl Pakete Sendung ID Yersandart Gewicht kg Firma 1 555 MP ER 4 Swiss chocolate Urs Brown Sweetstrasse 3 CH 1 555 MP E
32. 77 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 IV Der aktive Mandant wird beim Start von DELISprint ausgew hlt und kann danach jederzeit durch Aktivieren des Button Mandant durch Aufruf des Menupunkt Datei gt Mandant oder durch Eingabe der Tantenkombination CTRL M im Hauptfenster von DELISprint gewechselt werden HR n Manda DE nummer Ein Mandant gilt in DELIS print als ge ffnet wenn Paketscheine noch nicht gedruckt wurden oder der Abschluss f r diesen Mandanten noch nicht erfolgt ist Die Summe der ge ffneten Mandanten mit den noch zu druckenden Paketscheinen wird im Fu des Hauptdialogs angezeigt Des Weiteren zeigt der Dialog Mandantenwechsel den Status der einzelnen Mandanten an Aktivierung durch Button Mandant im Hauptfenster DELISprint Hier wird farblich angezeigt ob nicht gedruckte Paketscheine in dem Mandanten enthalten sind oder der Abschluss alle Paketscheine wurden gedruckt Zusatzlisten wurden noch nicht erstellt f r diesen Mandanten noch fehlt Benutzer Login Benutzer Administrator g Ausw hlen k Passwort 17 Rasswort sichtbar Login neunitialisiereni Hilf ife K onfigurierte Kunden ktuelle Benutzeranzahl anzahl Nicht ausgedruckte Pakete Anzahl Nicht abgeschlossen Buchstabe D or verlassen a f r Offen Abgeschlossen Mandant Kunde Nicht abgeschlossene Faketscheine Nicht gedruckte Faketscheine 1 7 070 TEST 1 happy
33. Anschluss DELISprint Routendatenbank DPP es e Laserdrucker oder Thermodirektdrucker def Modelle Mind 256 MB RAM DELISprnt Change List PDF DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 138 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Kunden die berets DELS erint einsetzen finden im Downloadbereich die aktuelle wersion der Software und k nnen beguer updaten Bitte sichern Sie vorab Ihre Kundenkonfiguration um DELS print nach dem Update erneut freischalten zu k nnen Dokument Dateiformat G DELISernni Installationsdateien Erstinstallation Update Demoversion EE QELUSennt Handbuch Installationsanleitung PE Fvisit Download EZE DELISprntRoutendatenbank KER CELISennt change List FOF a W hlen Sie den g ltigen Zeitraum f r die Routendatenbank aus und aktivieren Sie den Button DPD Routendatenbank MyDPD E Shipping Finanzserices versandstatistik Infocenter Admin gt DELISprint DELIS print Ausdrucken aufkleben fertig DELISprint Paketscheindruck leicht gemacht Mit DELIS print k nnen Sie Ihre DPD Paketscheine schnell und bequem direkt auf Ihrem Drucker ausdrucken Die erfolgreiche Nutzung von DELIS rint erfordert die Verwendung der korrekten Routendatenbank Die Routendatenbank enth lt alle notwendigen Informationen um den richtigen Transportfluss Ihrer Pakete zu gew hrleisten Zeitsparend und schnell einfach per Mausklick a bersichtlich und einfach zu bedienen Diese Informat
34. DE 11 000 0 0 00 bb Administrator INP E18 Papierfabrik Zeiler ndre Pappenheimer Kartonstrasse 67 DI 12 000 0 0 00 abc Andre Papi Administrator NF E12 NN Frische Br tchen GmbH Klaus Mehler Inge von Bingen B cl 13 000 0 120 00 123456783 Inge von B Administrator INP E18 Bau AG Peter Maurer Steinstr 99 DE 65479 Hausen 14 000 o 0 00 KLMOPEWD Administrator NP AS Kleiderfabrikation Schneider Heinz Rockle Hosenstrasse 132 15 000 0 0 00 23443C5676 Administrator NP E18 G rtnerei Schleicher Mathilde Schleicher Magnolienweg 99 16 000 0 0 00 5678 x Empf nger Reiseb ro Happy Holiday Susi Sonnenschein Strandstrasse 88 DE 15684 Musterstadt Referenznit 222222 Referenznr2 Telefon 0049 6021 6145 Fax Email reiseb ro web de Zu H nden Susi Sonnenschein Versandart NP E10 ABT Anzahl Label Pakete bereit zum Drucken J fhete Mandanten Anzahl Label zum Abschliessen 1 37 Cy Letzte PSN 4711000813 Noch verf gbar 3897 Durch Auswahl eines Paketes aus der Paketliste werden die Daten in der Detailansicht angezeigt Soll ein Paketdatensatz noch nachtr glich bearbeitet werden kann dies durch einen Doppelkick mit der linken Maustaste erfolgen oder durch die Selektion des Paketdatensatz mit anschlie enden Aufruf des Menupunkt Datensatz gt Paket bearbeiten Durch Mausklick in die entsprechende Spalten berschrift z B Versandart werden die Daten entsprech
35. DELICOM Ki Name q Adresse w ailandtstr 1 Adresse Z E Deutschland FLZ E3741 Urt J schaffenburg Telefon F861 33220 aeg Bei einer Angabe Anzahl Pakete gt 1 einzelne Angaben im Feld Gewicht Kg mit Ar onEEN trennen D h bei einer Anzahl Pakete 3 mit den Gewichten 5 Kg 3 Kg 10 AnzahlPakete M Kg Eingabe im Feld Gewicht Kg 9810 Gewicht Kg Referenenr I O O Referenenr I Yersanddatum fi 7 04 2007 Frodukt Serricesatell HP Normalpaket 7 UN Unfrei Ex DPD EXPRESS SAT Samstag C KP Kleinpaket ES DPO 8 30 I NN Nachnahme PRO Froaktive PL PARCELLetter E10 OPE 10 00 45 Austauschservice I Ib ID Check E12 DbPb 1200 66 Gefahrgut D ABT Abteilungsbelieferung C CR R ckholauftrag 7 IM Intemational Mail E18 DFD 18 00 GUA HIN H herversicherung 1 ADB Abholung beauftragen Mittels der Checkbox Fixe Absenderadresse kann die ausgew hlte Versenderadresse f r mehr als einen Paketscheindruckauftrag verwendet werden Bitte beachten Sie dass f r die Anzeige der Versenderadresse im Datenerfassungsdialog eine Bildschirmaufl sung von 1024x768 Bildpunkten notwendig ist um den gesamten Dialog anzuzeigen Beim Import von Paketdruckauftr gen kann die Versenderadresse mittels der Felderauswahl in der Dateiformat Zusammenstellung ausgew hlt werden DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 83 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009
36. Dezimal 9 2 Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export da Rechnungs und Empf nger adresse verschieden sein k nnen Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS Exportabwicklung Rechnung Stadt Exportabwicklung Region und Export da Rechnungs und Empf nger adresse verschieden sein 8 8 8 Exportabwicklung Warenwert k nnen feste Liste 8 8 u Exportabwicklung W hrung 7 Exportabwicklung Frankatur 2 Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export 01 Frei Haus verzollt DDP exkl Z lle und Steuern 02 Frei Haus verzollt DDP inkl Z lle und exkl Steuern 03 Frei Haus verzollt DDP inkl Z lle und Steuern 05 Unfrei Ab Werk EXW 06 Frei Haus unverzollt DDU 89 90 Exportabwicklung Begleitdokumente Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export A Handelsrechnung B Proforma Rechnung C Ausfuhranmeldung D EUR1 E EUR2 F ATR G Lieferschein Mehrfachnennungen m glich z B ADG Optional O Pflicht bei Versand ber Paketshop Pflicht bei Versand ber Paketshop Pflicht bei Versand ber Paketshop J J J Paketshop Land 96 Paketshop Region _ _ 98 Paketshop Ort 99 Paketshop Tel 100 otional CO O co Alphanumerisch Pflicht bei Versand ber Paketshop Alphanumerisch Pflicht bei Versand ber Paketshop ISO 2 ISO 3 oder ISO Num
37. Dialog durch Aktivieren des Men punkt Pakete gt Testetiketten drucken angezeigt w DELISprint Administrator testaccount 10 stell happy tree fri Datei Datensatz Stammdaten Pakete Konfiguration Hilfe A bad mh Pakete importieren hen L schen Duplizieren Schnittstellenimport starten Yersandakkior Benutzername Label drucken Pakete abschlielien Administrator Administrator Testetiketten drucken Journal verwaltung Fakethistorie Versender Scan Step 2 Paketscheingenehmigung Die Testetiketten und die Informationsseiten senden Sie bitte an Ihr Versanddepot von dort aus wird die Paketscheingenehmigung veranlasst Sie erhalten von Ihrem Versanddepot eine Bescheinigung dass die ausgedruckten Paketscheine den DPD Anforderungen entsprechen Erst nach Genehmigung dieser Paketscheine darf DELISprint im Echteinsatz eingesetzt werden Nach erfolgreichem Abschluss dieser Installation ist das Paketscheindruckprogramm einsatzbereit so dass Sie ab jetzt auf diesem Weg Ihre Pakete versandfertig aufbereiten k nnen gt Treten Fehler beim Druck der Testetiketten auf berpr fen Sie bitte Ihre Druckerkonfiguration und wiederholen Sie die Arbeitschritte zum Musterpaketscheindruck Sollte der Fehler dann immer noch auftreten wenden Sie sich bitte an Ihren DELISprint Ansprechpartner in Ihrem DPD Versanddepot DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 13 164 DPD D
38. Start Paketscheinnummer Wurden bereits mit einem Paketscheindruckprogramm DPD Paketscheine erstellt so kann zur Vereinfachung der bernahme nach DELISprint die Konfiguration der Start Paketscheinnummer erfolgen d h eine bereits angelegte Kundenkonfiguration kann bernommen werden Die Konfiguration der Start Paketscheinnummer erfolgt im Dialog Konfiguration der Start Paketscheinnummer und muss kundenspezifisch aktiviert werden Der Konfigurationsdialog Konfiguration der Start Paketscheinnummer wird w hrend des Einlesens der Kundenkonfigurationsdatei siehe auch Kapitel Laden der Kundenkonfigurationsdatei angezeigt Wenn mehrere Mandanten f r Sie konfiguriert wurden beachten Sie bitte bei der Eingabe der DPD Paketscheinnummern die Versenderangabe im linken Teil dieses Dialogs Dieser Dialog wird wenn von Ihrem Versanddepot festgelegt f r jeden Mandanten einmalig zur Konfiguration eingeblendet Bitte tragen Sie in den Feldern der Sektion Letzte gedruckte Paketscheinnummer die letzte von Ihnen ausgedruckte DPD Paketscheinnummer f r den jeweiligen DPD Produkttyp ein Die letzte gedruckte DPD Paketscheinnummer entnehmen Sie bitte dem DPD Paketschein oder der Selbstbucherliste Ubergabeliste an Ihren DPD Fahrer Beachten Sie bitte dass der DPD Produkttyp auf dem Paketschein mit dem Produkttyp des Eingabefelds in diesem Dialog bereinstimmen muss Durch Aktivieren des Buttons Weiter werden Ihre Eingaben berno
39. a Konfiguration f r den automatischen Download Upload ram Proxy Server Konfiguration Y Daten bertragung aktivieren Einen Proxy Server benutzen per HTTP per Email Proxy Server prasy dpd de Proxy Part 81 Joumal der Transaktionen Andere Informationen Anzahl Tage f r die Speicherung der Pakethistorie Feld Adressreferenz muss eindeutig sein Externe Adresse Konfiguration P Aktiviert Email Yersandparamete Email durch SMTP i Email durch Outlook Ebail Inhalt anpassen Hilfe brechen Zur Aktivierung der Daten bertragung aktivieren Sie bitte die Checkbox Daten bertragung aktivieren in der Sektion Daten bertragung DPD Hier muss die Art der Daten bertragung festgelegt werde Es sollte m glichst die bertragungsart per HTTP ausgew hlt werden Soll die Daten bertragung ber Email erfolgen muss in der Sektion Email Versandparameter eine funktionierende Emailkonfiguration hinterlegt werden Das Einspeisen der Email kann ber SMTP zum Email Server des Kunden SMTP Server Benutzer Passwort sowie ber den lokal am DELISprint Tagesabschluss Arbeitsplatz eingerichteten Outlook Email Client erfolgen Beispiel f r eine automatisch erstellte EDI Mail DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 31 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 BE DELISprint EDI Nachricht HTML Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen Antworten Allen
40. die erstellte Netzwerkkonfiguration berpr ft werden und die Daten bertragung getestet werden DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 32 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Konfiguration x DPE Konfiguration Kunden Konfiguration Drucker Konfiguration Zyklischer Schnittstellen Import Internet Zugang Kein Internetzugang Datenaustausch Update durch Diskette CD ROM ft Durch lokales Netzwerk Firmennetz oder manuelle Yerbindung Mit einer DF Yerbindung 2 Windows Werbindung _Vetindingsen 111 _ _ KT Balz fur den automatischen Downlosd Upload Da EE DPD Bei erfolgreicher Verbindung erscheint folgende Meldung x 1 Der Yerbindungstest wurde erfolgreich durchgef hrt Zum Speichern Ihrer Einstellungen aktivieren Sie bitte den OK Button Die Daten bertragung wird automatisch beim Tagesabschluss durchgef hrt Tritt ein Fehler bei der Daten bertragung auf wird dieser angezeigt Die Daten k nnen dann jederzeit nach bertragen werden siehe Step by Step Anleitung zur Daten Nach bertragung 3 6 2 Durchf hrung des Datenaustausches mittels Diskette F r die Durchf hrung muss die Daten bertragung in DELISprint aktiviert sein Damit die Daten bertragung ber Diskette erfolgen kann muss in der Sektion Internet Zugang der Punkt Kein Internetzugang Datenaustausch Update ber Diskette CD Rom aktiviert sein Step 1 Pakete Abschlie en Aktivieren Sie de
41. einer Referenznummer nur eine Adresse hinterlegt werden Zur Anpassung an Kunden Arbeitsabl ufe ist es m glich einer Referenznummer mehrere Adressen zuzuordnen Die Aktivierung der Mehrdeutigkeit der Referenznummer erfolgt durch Deaktivierung der Checkbox im Men punkt Konfiguration gt Konfiguration gt Kundenkonfiguration gt Feld Adressreferenz muss eindeutig sein Km mm Andere Informationen Anzahl Tage f r die Speicherung der Fakethistone v Feld Adressteferenz muss eindeutig sein DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 142 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Im DELISprint Verzeichnis Beispiel finden Sie die Beispieldatei Adressen txt mit Beispiel Adressdatens tzen 9 2 Struktur der Importdatei f r Pakete Name der Importdatei Frei w hlbar Format der Importdatei ASCII bzw ANSI Feldtrennzeichen Strichpunkt Raute Tab Zirkumflex Nr Fed line Format____ Bemerkung _ _ Zusatzleistungen 2 Gewicht in kg Dezimal 9 2 Optional Pflicht bei EXPRESS Produkten Export und Gefahrgut 3 NNBetrag Dezimal 9 2 Pflicht beiNachnahme COD 4 NN W hrung 3 Alphanumerisch _ Pflicht bei Nachnahme feste Liste Pflicht bei NN Bar oder Scheck 6 Verwendungszweck 14 Alphanumerisch Optional bei NN L nge em 2 Tabstopp Pipe gt Warenbeschreibung 10
42. kann DELISprint automatisch Sendungen erstellen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 150 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Achtung diese Funktion muss in der Konfiguration aktiviert werden und kann nicht gleichzeitig mit dem vollautomatischen zyklischen Import verwendet werden Sendungsgruppierung ber die Anzahl der Pakete ber das Feld 37 Anzahl der Pakete k nnen mehrere Pakete als eine Sendung importiert werden DELISprint legt entsprechend der eingetragenen Anzahl mehrere Pakete an und fasst diese zu einer Sendung zusammen DELISprint kopiert dabei alle Angaben inkl dem Gewicht und den Abmessungen Wenn die einzelnen Pakete unterschiedliche Abmessungen oder Gewichte haben k nnen Sie die einzelnen Werte beim Import mit dem Trennzeichen angeben Beispiel Sie versenden 3 Pakete mit 2 3 und 5 kg Tragen Sie in das Feld 2 Gewicht in kg folgenden Wert ein 2 3 5 Diese Erfassung ist in den Feldern Gewicht L nge Breite und H he m glich N Fed 0 Format Beispiel __ Anzahl Pakete Gewicht in ko Dezimal 9 2 2 3 5 icht i 168 Exportabwicklung L nge Dezimal 3 0 10 50 100 169 Exportabwicklung Breite Dezimal 3 0 20 25 50 Exportabwicklung H he Dezimal 3 0 15 25 35 Weitere Beispiele ber Importdatens tze entnehmen Sie bitte den Dateien FullProductDemo txt Delisimport txt und Adressen txt Ihrer DELISprint Installation Diese D
43. oteSupport pewisik 5 Kr Repair amp Compress of DELISprint Database Hilfe und Support ausf hren F amp E hotlineaushilfe abmelden Windows XP Profession al Herunterfahren Hinweis Haben Sie ein Update Ihrer DELISprint Version durchgef hrt ist es notwendig die Routen und Produkttabellen neu zu laden Eine Step by Step Anleitung finden Sie im Kapitel Laden der Routen und Produktdatei gt Treten Fehler bei der DELISprint Installation auf wiederholen Sie bitte den Download nach Anweisung und f hren Sie die Installation Update noch einmal durch Sollte der Fehler dann immer noch auftreten wenden Sie sich bitte an Ihren DELISprint Ansprechpartner in Ihrem DPD Versanddepot 3 2 Laden der Konfigurationsdatei Die Kundenkonfigurationsdatei wird von Ihrem DPD Versanddepot erstellt In dieser Datei sind Ihre Versendeinformationen f r den Paketscheindruck enthalten die von Ihrem DPD Versanddepot f r Sie vorkonfiguriert wurden Ihre Versenderadresse Ihre Paketnummernkreis Informationen eine auf Sie zugeschnittene Auswahl an Produkten und Zusatzleistungen die aktuelle Routendatei Ihres Versanddepots die aktuelle DELISprint Produkttabelle Treten Probleme beim Laden Ihrer Kundenkonfigurationsdatei auf wenden Sie sich bitte an den DELISprint Ansprechpartner in Ihrem DPD Versanddepot Step by Step Anleitung zum Laden der Konfigurationsdatei DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 20 164
44. rderungspapiers Kennzeichnung im Kopf des Bef rderungspapiers ebenfalls notwendig ist um die gesetzlichen Bestimmungen f r den Gefahrgutversand in Deutschland einzuhalten Das zweite Gefahrgutbef rderungspapier muss per Fax an Ihr DPD Versanddepot bertragen werden sofern die automatische Daten bertragung nicht aktiviert ist Die Fax Nummer Ihres Versanddepots befindet sich im Kopf des Gefahrgutbef rderungspapiers Bitte beachten Sie das die Fax Anmeldung Ihrer Gefahrgutdaten bei Ihrem DPD Versanddepot wenn die automatische Daten bertragung nicht genutzt wird rechtzeitig erfolgen muss und f r einen reibungslosen Versand unbedingt notwendig ist Den Anmeldezeitpunkt Ihrer Gefahrgutpakete erfahren Sie von Ihrem DELISprint Ansprechpartner in Ihrem DPD Versanddepot Wurde in Ihrer DELISprint Installation die automatische Daten bertragung aktiviert und nach der Daten bertragung der Status Daten bertragung erfolgreich durchgef hrt angezeigt muss eine Fax Anmeldung Ihrer DPD Gefahrgutpakete nicht durchgef hrt werden Bitte ber cksichtigen Sie auch hier den Anmeldezeitpunkt f r Ihr DPD Versanddepot 5 21 Gefahrgut Erfassung Die Erfassung der Gefahrg ter f r ein Gefahrgut Paket erfolgt im Dialog Gefahrgut Erfassung Es sind maximal 4 Gefahrg ter pro DPD Gefahrgutpaket erlaubt Die Erfassung des Gefahrgutes erfolgt mit Auswahl der Gefahrgut Parameter UN Nr Klasse V Gruppe und K Code Es werden
45. tree friends GmbH 1 Wallandtstra e 1 63741 5 02170 happy tree friends GmbH 2 Wallandtstra e 1 63741 Schlumpfh ou EL Le ae lassen in E SEE Ball dpi Die Netzwerk und Druckerkonfiguration ist f r alle Mandanten g ltig Es wird nur eine Routentabelle und Produktdatei f r alle Mandanten ben tigt Die Konfigurationsdaten Versenderadresse Depotadresse Nummernkreisinformationen und Datentransfer Dienste des aktiven Mandanten k nnen ber den Menupunkt Konfiguration gt Konfiguration gt angezeigt werden Der Druck der Paketscheine Button Label Drucken im Hauptfenster DELISprint erfolgt nur f r den aktiven Mandanten Beim Abschluss eines Mandanten Button Abschlie en im Hauptfenster DELISprint wird der aktive Mandat abgeschlossen Der Benutzer hat jedoch im Dialog Pakete Abschlie en ber den Schalter Alle Mandanten abschlie en die M glichkeit alle anderen Mandanten mit abzuschlie en Paketscheine aller Mandanten werden dann mit ausgedruckt Der Ausdruck der Selbstbucherliste sowie des Journals erfolgt f r jeden Mandanten mit Andruck der mandantendatenspezifischen Daten DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 78 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Beim Erzeugen der Statistikdateien werden f r jeden Mandanten eigene Statistikdateien erzeugt In den Dialogen Journal und Pakethistorie werden die Journal bzw die Paketdaten zur
46. von Paketempf nger ab Zuordnung eines Paketes zu einer bereits erstellten Rechnung DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 89 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD ID Com interne DELIS print Nummer und Kommentar zur besseren Unterscheidung Adresse ausw hlen weicht die Rechnungsadresse vom Paketempf nger ab kann mit diesem Button eine Rechungsadresse ausgew hlt erstellt werden Anzeigen Anzeigen der Paketdruckauftr ge die der aktuell selektierten Rechung zugeordnet sind L schen Entfernen der selektierten Rechnung mit zugeordneten Paketdruckauftr gen Warenwert Angabe des Rechnungswert sowie W hrung Frankatur Angabe der Frankatur Begleitpapiere Auswahl der Begleitpapiere Au erdem ist die Angabe eines zus tzlichen Kommentars zu den Rechnungsangaben im Feld Kommentar 1 m glich Ferner k nnen seit DELISprint 5 4 0 noch Steuernummern im Feld Steuernummer angegeben werden Beim Tagesabschluss werden die erfassten Daten aus der Exportabwicklung in der EDI Daten bertragung an den DPD bertragen Zus tzlich wird zu den Tagesabschluss Dokumenten ein Dokument f r die Exportabwicklung gedruckt das Informationen ber die Export Abwicklung enth lt DELI Com DELISprint Handbuch D doc Page 90 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 5 26 Erfassung von R ckholauftr gen Die Erfassung von R ckholauftr gen muss vom DPD Versanddepot f r die jeweilige Kundenkonfiguration fre
47. 0 5 12 AOB Abholung online beauftragen uu0s0442400000Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nenn 70 5 13 Ps Pakel Shop Zustellung u nun iiaia aadi iiaiai banni hen 71 9 14 Proaklive BENachkichlguUNd nneenne en een ee 73 519 Bde LAgSZUSTE MG rn nee ee need teen nee ee ee EENEN 74 5 16 Statistikdaten Selbstbucherliste und Journal u004444440400R00nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 74 5 17 Verf gbare Sprachversionen uussssessusesnnennnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennn 76 5 18 Mehrmandanten Funktion u0000004000RRnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 77 5 19 Zyklischer Schnittstellenimportt 0s004424000000n00nnnn en nnnnnnnn nn nnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 79 5 20 Erstellung von Paketscheinen f r Gefahrgutpakelte us2 04u000204snennennnnnnnnnnnnnennnn nennen een 79 521 GefahrgurErfassung ecressissssitssernnegeenee euere eerane enden ensure seen 81 5 22 Variable Versenderadresse 1 ee u eu a 82 5 23 Paketscheindruck ber Versenderinformation Referenzbarcode us 2444000nennne een 84 5 24 Durchf hren von Versandaktionen uuss044240000RRnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nn 86 5 25 EXDOTABWICKIUNG un 20 entire keiini iaaiiai ainiin nna dere 88 5 26 Erfassung von R ckholauftr gen
48. 0 St ickgut Versand GmbH amp Co KG Mu 3 0L Schlosserei Klein Klein Eisenweg 18 3 Bau AG Maurer Industriestr 99 DE E osocoooaalaa o mopar Gruppie HN Betra Referenznr O Mm 123456789 0 00 23443C5676 DO L1C458 0 00 7793985544 0 00 34 655 3448 0 00 KLMOPEWD Zu Handen Kirsch Schaller Kirech Zeile R ckle Nurmann Schubert Mueller Klein Maurer Empf nger Maschinenbau OHG Kramer Dieselstr 430 DE 63741 Mustercity Referenzen Heferenznt lt 0052 999 898 77r Fax Kramer NP Telefon zu H nden Yersandart Anzahl Label Pakete bereit zum Drucken De A Geoffnete Mandanten Anzahl Label zum Abschliessen 17 13 C1 Letzte FSM 1111120000 Hoch verf gbar g8 Zum Druck des ersten Paketscheins m ssen nur noch die folgenden Arbeitsschritte zur Spracheinstellung und Druckerkonfiguration durchgef hrt werden DELI Com DELISprint Handbuch D doc Page 9 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 2 1 Einstellung der Sprache Die Sprachanpassung erfolgt unter dem Menupunkt Konfiguration gt Sprache hier kann DELISprint an die Landessprache angepasst werden Aiia Hilfe Sprache JAPPIE vorbelegung Faketdaten Be Konfiguration pisia konfigurationsdatei einlesen Tabellen aktualisieren i G mi Ei mM E CO MOL O CSC TRANSE g MASAE 1 J P Die DELISprint Benutzerf hrung kann in deutsch
49. 0 1 a0 per HTTP C per Email Frosy Port 51 Proxy Benutzer Boyst OOOO In dieser Protokoll Datei erhalten Sie detaillierte Informationen ber den Internet Verbindungsversuch K nnen Sie auch mit diesen Informationen den Internet Zugang nicht erfolgreich einrichten wenden Sie sich bitte an den DELISprint Ansprechpartner in Ihrem DPD Versanddepot 3 6 Daten bertragung an DPD Step by Step Es ist m glich erfasste Paketdaten an das DPD System zu bertragen Die bertragung an das DPD System erfolgt per HTTP an die Adresse http 195 145 31 129 von dort aus werden die Daten an Ihr Versanddepot weitergeleitet und in die Depotsoftware eingegliedert Alternativ kann die Daten bertragung ber Email ausgew hlt werden Hierbei wird eine Email an Ihr DPD Versanddepot mit Ihren Versandinformationen gesendet Bitte benutzen Sie die Daten bertragung per Email nur wenn die Daten bertragung per HTTP nicht m glich sein sollte Die Daten bertragung an das DPD System kann automatisch oder ber Diskettenerstellung erfolgen F r die automatische Daten bertragung ist es notwendig dass der DELISprint Arbeitsplatz ber eine Internetanbindung verf gt um die Daten bertragung ber HTTP oder Email durchzuf hren bertragene Daten Folgende von Ihnen erfasste Paketscheininformationen werden in das DPD System eingegliedert Paketdaten Referenzdaten Nachnahmedaten DPD EXPRESS Daten Gefahrgutdaten R ckholauftr ge Daten der E
50. 0 _ Alphanumerisch ab 5 1 1 nicht mehr genutzt 8 Referenznummer2 30 ___ Alphanumerisch_ Optional 9 Referenznaummer3 30 ___ Alphanumerisch_ Optional 14 Zu H nden 40 Alphanumerisch Optional Export I a p pee EEE Export 25 Bemerkung Adresse 60 Alphanumesc OtonalLTLLLLLLLLLL DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 143 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 O oo Versender Scan 27 Absender Referenz 20 Alphanumerisch Optional 28 Absender Firma 40 Alphanumerisch Optional Pflicht wenn Absender definiert 29 Absender Anrede 40 Alphanumerisch 30 Absender Name 40 Alphanumerisch Optional Pflicht wenn Absender definiert a eu Pa ee Optional Pflicht wenn Absender definiert 32 _ Absender Adresse 2 40 Alphanumerisch 33 Absender Land 10 Alphanumerisch Optional Pflicht wenn Absender definiert ISO 2 ISO 3 oder ISO Numeric L nderk rzel Ka aaa PLZ anne Optional Pflicht wenn Absender definiert HA A a Optional Pflicht wenn Absender definiert Kl ne Region SE nen Optional Pflicht wenn Absender definiert 37 38 39 40 Optional Pflicht f r GG Pakete Verpackungsart UN Nr 1 Klasse 1 V Gruppe 1 K Code 1 Gewicht kg 1 NAG Bez 1 NEM Gewicht Ko 1 Verpackungsart UN Nr 2 Klasse 2 V Gruppe 2 K Code 2 Gewicht kg 2 NAG Bez 2 NEM Gewicht Kg 2 Verpackungsart UN Nr 3 Klasse 3 V Gruppe 3 K Code 3 Gewic
51. 009 12 07 Een land 5 1 Abl obeng Verka Heper EL bleeg Ib 36087 fukia en eu x mA Den Laba drucken Taraia Trait i himden Ceieobberi Gericht Fakirumen Gruppe 7 una i an Meira Zul a lakoen tan Cen E mE Behi Musa Inch AN SEITE BG Haaa kiai FUTTER Anmeldung als Tagesabschluss Mitarbeiter Hat sich der DELISprint Anwender mit einem Tagesabschluss Account angemeldet stehen in DELISprint die Funktionen zum Erstellen von Paketscheindruckauftr gen sowie f r den Tagesabschluss zur Verf gung Sollen Paketdruckauftrf ge aus dem Tagesabschluss herausgenommen werden muss dies durch den Button Freigeben erfolgen d er Berger bhri Leo Salon Alsbeikarrg wer Pieper EG Frahlareg IE JERIT Fulda ID x mh o a mi e E T L ser bapi u Laba ke Tromsi Trami H Bamutrenars kaumia Er iP T ME Manera Km i ELHIFE WD ohkas s Ger Ea 18 H De ri WEH Ien i i Fai DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 39 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Anmeldung als Track amp Trace Mitarbeiter Hat sich der DELIS print Anwender mit einem Track amp Trace Account angemeldet steht in DELIS print lediglich die Pakethistorie zur Verf gung Ein Doppelklick in der Pakethistorie f hrt zur Recherche des Paketes in der DPD Sendungsverfolgung Tracking im Internet Track amp Trace
52. 1234567 kebody_cr_0998_1234567890_000 txt Fl Interfat dat Die Betreffzeile der zu versendenden Emails kann global vorgegeben werden unter Konfiguration gt Konfiguration gt Kunden Konfiguration gt Sektion Email Versandparameter gt Eingabefeld Betreff der Email Benachrichtigung DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 97 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Em il Yerzandparameter Email durch SMTP Email durch Outlook 1 SMTF Server mtp web de Benutzer gerold hock DFE DELIS print Faket Info Email Betreff der Emall Benachrichtigung Passwort DPD EMail Inhalt anpassen IHNEN Die Email K rper k nnen mit dem integrierten Texteditor unter Konfiguration gt Konfiguration gt Kunden Konfiguration gt Sektion Email Versandparameter gt Button Email Inhalt anpassen an den Versandkunden angepasst werden Hierzu steht eine Reihe von weiteren Variablen zur Verf gung die in den Text eingebaut werden k nnen Beim Email Versand wird die jeweilige Variable dann durch den Feldinhalt ersetzt bersicht der zur Verf gung stehenden Variablen wahlweise Deutsch Englisch IIFIRMAI IANREDE NAME IZU_HAENDEN LJADRESSE_1 1 LADRESSE_211 IADRESSE_3 11 ADRESSE _4 LAND REGION PLZ IORTII IIREFERENZ
53. 141013908 034 kann nicht importiert werden die Datei enth lt Fehler 24 Zeilen aus 24 Zeilen enthalten Fehler zeile 1 das Feld Land ist falsch a Anzahl Pakete Sendung ID Weranda Gewicht Kg NN Betrag W hrung Inkasso rt Verwendungszweck w arenbeschreibung Reterenznr Aet Adresse Fiimassnrede zu Zele 2 das Feld Land ist falsch das Feld Adresse 1 ist leer 1 PL1 Transport GmbH amp Co KG Anita M ller Logistik str 64 DE 65479 usterort 02021 123123 123 02021 123123 144 Transport_Gmbh amp dpd des mn Zeile 3 das Feld Land ist falsch das Feld Stadt ist leer das Feld Adresse 1 st leer TKF 22225 chmidt E isenhandel Schmidt Dr Heinz Eisenbeiss Kupferallee 34 DE 36037 Eisenach 0076 1991 12333 E isenhandel_Schmidt amp dpd de 2222222222 Zeile 4 das Feld Land ist falsch das Feld Stadt ist leer das Feld Adresse 1 ist leer NP NN 4 1 123 45EUR BarAg Nr 39763 AB01234 Bergmann Schlusseldienst Bergmann Schlossstrasse 34 DE 361 32 5chlusselfeld testmail amp dpd de Vorsicht gef Zeile 5 das Feld Land ist falsch das Feld Stadt ist leer das Feld Adresse 1 ist leer l 1 NF ES PAO 5 2 Schulze Wilhelm Schulze Anneliese Schmitt Musterstrasse 2 DE 361 32 Musterstadt 0049 6021 6145 proaktiwvdpd de 5 0049 160 47110815 7 Zeile E das Feld Land ist falsch das Feld Stadt ist leer das Feld Adresse 1 ist leer 1 MP ES PR S5 2 Schulze wilhelm Schulze Bernd Huber Musterstrasse 2 DE 47 447 Must
54. 2 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD 7 Konfiguration und Verwaltung 1 1 Adressverwaltung Die Pflege der Empf ngeradressen wird in der Adressverwaltung durchgef hrt Sie k nnen den Adressverwaltungsdialog durch Aktivieren des Men punktes Stammdaten gt Adressen ffnen Adressen Verwaltung Ja xj Datensatz Hilfe O i o x sE X 7 Neu Speichern Abbrechen L schen Importieren Exportieren Aktualisieren Schliessen Ref Adr Firma Zu H nden Name Adresse 1 Ad esse 2 Land PLZ Stadt Tel a a3 afas 3 63741 Aschaffenburg Aktuell Verlag Aktuell HansZeil Winfried Bruder Buchbinderstr 450 100000000 DE 147863 Musterot 10022 234567 Alicante DELICOM Spain Alicante Avenida del Puerto 97 ES 031 81 Alicante 08154711 Bergmann Schl sseldienst Bergmann Schlossstrasse 34 DE 361 2o chl sselfeld Bockensack Metzgerei Bockensack Hans Wurst Schnitzelstrasse 33c DE 35182 Schweinheim 0022 567390 Bordeaux DELICOM France Bordeaux rue Huguerie 5 FR_ 33000 Bordeaux 0815 Castello DELICOM Spain Castello Campus del Riu Sec ES 1 2081 Castello de la Plana ES EXPO Hotel Barcelona Isabel Garcia Mallorca 1 23 ES 08014 Barcelona 10034 382 25 GR Duzo distillery Ltd Jannis Dimitri Lykourgou 14 16 aR _ 10166 Athen Br f Holiday Reiseb ro Happy Holiday S usi Sonnensche
55. 2009 12 07 5 Date ne rfassung F Fixe Adresse Stro F Has Mustermann GmbH Referenz Suchen Absender Firma Adresse Land Empf nger Referenz Mushersfasse 26 BE Desitsehlan Firma Adresse T Land Faketinfo Empf nger DE Deutschla Zu H nden Anzahl Pakete fi Zustelldatum 03 09 2008 r Gewicht kal Frodukte und Zusatzleistungen NP CLASSIC Normalpaket NEP B2E Homapaket CR Auckholar g PL BFE FARCELLelten Hi BRD rtematona ma Faketdaten IE HEpD S en FETO DPD TER IEIZ EPD p LETE DPE TAUREA Es DPWESPRESS Pa FUN Enfrel INN Nachnahme ESTER RIOUSCHEEIVICE Rechnungsangaben Fechnungsadresse ur und Empl ngeradresse auf Paket Faket ist gleich u versandat und Details Anzeigen Referenz 1 SET __ PRE Praeaktive Benaekt iE IE Ehesk Adresse ausw hlen Her Mas Musterahn Mame Adresse 2 EEE eA ow o wS Referenzinformation L Referenz amp Sendung ID Mm HIN H herwersicherung ala Getahrgu Samstagszustellung BET Abkteilungsbellelerung HEE Gesamtanlieher ng EEEE Fernmzustellung Export Paket Parameter Esport Sendungsparameter Fechnungsparameter Warenwert und Begleitpapiere H Handelsrechnung A Frofcrma Rechnurg i beahr X Frankatur Steuernummer Loscher _ Etikettendruck beim Speichern Anzahl erfasster Paketdatens tze 0 DELICom DELISprint Handbuch
56. 220 L nder weltweit EN a x R a t Traihatnttynenhia gt Special Services Speziell auf Sie zugeschnitten gt Special Services Weit mehr als klassischer Paketversand Treibstoffzuschlag gt Zusatzleistungen Mehr Optionen f r Ihren versand gt Zusatzleistungen Mehr Optionen f r Ihren Versand DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Die Hauptseite wird ge ffnet Aktivieren Sie den Link Infocenter in der Men leiste DPRD Abmelden dpd com Deutsch Tracking Paketscheinnr Referenznr ng MyDPD E Shipping Finanzsemices vYersandstatistiken Infocenter Admin gt DELISprint DELIS print DELISpriRt Paketscheindruck leicht gemacht Mit DELISprintk nnen Sie Ihre DPD Paketscheine schnell Mehr Service weniger Aufwand Mit DELIS print wird das Yersandhandling zum Kinderspiel Sie w hlen einfach ein DPD und bequem direkt auf Ihrem Drucker ausdrucken Produkt aus geben das Gewicht und den Empf nger Ihres Paketes ein und schon k nnen Sie sich den ben tigten DPD j Paketschein ausdrucken Einfach und bequem auf Ihrem Drucker Zeitsparend und schnell einfach per Mausklick a bersichtlich und einfach zu bedienen Alles was Sie f r die Nutzung von DELIS rint ben tigen ist ein MS Windows PC mit Internet Anschluss und ein Drucker Das Programm l sst sich perfekt in Ihre MS Windows Umgebung integrieren Am besten gleich die Demo version von DELIS print d
57. 4x16 Series Brother HL 5240 Serie HP Laserjet 2200 OKI C7200 PS Brother HL 5250DN Canon IR1210 Lexmark E240n PS3 HP LaserJet 1320tn HP LJ P2015 PLC 5e HP LaserJet 2100 PCL6 HP LaserJet 2430 PS NRG DS c432 PCL 5c Xerox Work Centre 7235 PCL6 Avery AP 5 4 Brother MFC 235C Brother HL 1430 series DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 110 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Canon PIXMA iP 4000 HP Color LaserJet 3550 Muratec MFX 2700 Brother HL 1430 Brother HL 5240 Dell CN 3100 Xerox WorkCentre 1124 Samsung 3051N Epson EPL 6200 Advanced micra 106 12 RICOH Aficio 220 PCL 5e hp officejet 6135 all in one Brother Laser HL 5030 Brother HL 1430 series Canon IP 4500 Dell 5110 CN HP Laserjet 1022 HP Laserjet P2015 HP Color LaserJet 3500 HP LaserJet 4200 PCL 5e HP LaserJet 5 HP LaserJet 6L Lexmark E323 NRG DSm620d PCL 6 RICOH Aficio 2238C PCL 5c Brother HL 5240 Serie HP Laserjet 4L 6 9 Kundenkonfigurationsdaten Versenderdaten anzeigen Sie k nnen Ihre Konfigurationsdaten unter dem Men punkt Konfiguration gt Konfiguration gt DPD Konfiguration anzeigen lassen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 111 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Konfiguration X OPC Konfiguration Kunden Konfiguration Drucker Konfiguration Zuklischer Schnittstellen Import kunden Daten Depot Date Kundennummer 1234567890 Depotnunmer
58. 735 maon n KD ELECTR EQUIPMENT SERVICE F RTHERSTRASSE A E a 1301237 g 12714 ARCHOS DEUTSCHLAND GMBH i UMRAD ZUSE STRASSE 22 DE 41516 nasima o 77 77 TEE gt RENTE SPC ATERETSNDERERT H INDUSTRIE STR 10 DE 86653 gt WE RB f LIEBE H 12853 TE ELEKRTONIK SYSTEME GMBH 204123 CARL BENZ STA 5 f ommen O eona DE 2 Die Auswahl der Paketempfangsadressen erfolgt fortlaufend die Adressauswahl kann wie bei der Erstellung von Paketscheindruckauftr gen benutzt werden Die Buttons haben folgende Funktionalit t Initialisieren bereits erstellte Selektion l schen Ausw hlen Adresse n selektieren Hilfe Online Hilfe ffnen Zur ck Dialog schlie en Adressselektion anzeigen aktuelle Adressselektion im Texteditor anzeigen Auswahl aktivieren Anzeige der Adressdatens tze nach Filterung zur Auswahl Zur Klassifizierung von Kunden kann das Adressfeld Bemerkung Adresse benutzt werden das in den Adressstammdaten gepflegt wird Nach Zusammenstellung der Paketempf ngerdaten kann durch Aktivierung des Buttons berpr fung Paketdruckauftr ge die erstellte DELISprint Importdatei berpr ft werden Die bernahme der generierten Importdatei mit Paketdruckauftr gen in DELISprint erfolgt mit Aktivierung des Schritt 3 Paketdruckauftr ge generieren Nach Aktivierung erfolgt die bernahme in das Hauptfenster von DELISprint DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 87 164 DPD DELIS print Vers
59. Aufwand Mt DELIS erint wird das vVersandhandling zum Kinderspiel Sie w hlen einfach ein DPO Produkt aus geben das Gewicht und den Empf nger Ihres Paketes ein und schon k nnen Sie sich den ben tigten DPO Paketzchein ausdrucken Einfach und beguem auf Ihrem Drucker Ales was Sie f r die Nutzung von DELIS print ben tigen ist ein MS indows PC mit Internet Anschluss und ein Drucker Das Programm l sst sich perfekt in Ihre MS Windows Umgebung integrieren Am besten gleich die Demo vWersion von DELIS geint downloaden und ausprobieren Ihr OPC Kundenberater stellt Ihnen DELIS erint gerne im Detail vor und ber t Sie wie Sie mit dieser Software Ihre Yersandv orbereitung deutlich vereinfachen k nnen Kunden die berets DELIS enint einsetzen finden im Downloadbereich die aktuelle wersion der Software und k nnen beguer updaten Bitte sichern Sie vorab Ihre Kundenkonfiguration um DELIS ennt nach dem Update erneut freischalten zu k nnen Dokument Dateiformat E DELISerint Installationsdateien Erstinstallation Update Demoversion DELISorint Handbuch lInstallationsanleiturng FOF Fyisit Download EZE DELISErnt Routendatenbank BIER DELISernt Change List FOF DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 15 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Step 2 DELISprint Download starten Durch Aktivieren des Download Link wird der Download aktiviert Sie bekommen den Dateidownload Dialog angezeigt Ak
60. Co KG Anita M ller Logistikstr 64 DE 65479 Glas Spiegel Glaserei R thig Gro enhainer Stra e 63 DE 01936 5 Glasbau GmbH Bayer Segelfliegerdamm 69 DE 12497 In den Sucheingabefeldern Referenz Firma oder Name PLZ Ort und Land ist es m glich Suchmuster d h nur einen Teil des gesuchten Namens einzugeben um den Empf ngerdatensatz schneller zu finden Gro bzw Kleinschreibung wird bei der Suche nicht unterschieden Durch Aktivieren des Button Auswahl aktivieren wird die Suche gestartet Des Weiteren kann die Suche durch Aktivierung Tastenkombination Alt a aus dem Sucheingabefeld gestartet werden Der erste gefundene Datensatz wird nach erfolgreicher Suche in der Ergebnisanzeige markiert Durch Aktivieren des Button Ausw hlen oder durch Aktivieren der Return Taste wird der in der Ergebnisanzeige markierte Empf ngerdatensatz in das Hauptfenster bernommen und als Paketempf nger in den aktuellen Datensatz eingetragen Beispiel Sucheingabe im Feld Firma oder Name gmbh Ergebnis z B Muster GmbH Bau GmbH amp Co KG JJa amp Sucheingabe im Feld Firma oder Name m ller DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 50 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Ergebnis z B M ller Schulze M ller M ller AG F r die Eingabefelder Firma und Name farbig markiert ist eine Schnellsuche Funktion
61. D ID Check E12 DPb 12 00 7 66 Gefahrgut T BT Abteilungsbelieferung CH H ckhelauftrag Eee N een eu rt IH Intemational tail Hachnahme Betrag 1000 Eur IE Inkasso Art Bar Verwendungszweck Zweck 08154711 DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 47 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 F r Nachnahmepakete kann zus tzlich der Nachnahmebetrag die W hrung m gliche W hrung des Ziellandes eine Inkasso Art bar Scheck sowie der Verwendungszweck angegeben werden Diese Eingabefelder erscheinen beim Anw hlen der Versandart Nachnahme Sollen f r die ausgew hlte Adresse mehrere Nachnahme Paketscheine mit unterschiedlichen Nachnahmebetr gen erstellt werden k nnen die einzelnen Nachnahmebetr ge wie beim Gewichtsfeld durch einen getrennt eingegeben werden Fradukt Serricesatelli NP Normalpaket MT UN Unfrei 1 Ex DPD EXPRESS SAT Samstag KP Kleinpaket ES DPD 8 30 BANN Nachnahme PRO Proaktive FL PSRCELLetter E10 OPCO 10 00 1 AS Austauschservice ID ID Check Eh Deef I E12 DPD 12 00 l GG Gefahrgut I ABT Abteilungsbelieferung N RE ee E18 DPD 18 00 GUA HIN H herversicherung D ADE Abholung beauftragen E Ih Intemational kiail Hachnahme Betrag 1000 EUR f Inkasso Art Bar w Verwendungszweck Zweck 18154771 Eingabem glichkeiten f r Nachnahmebetr ge Neu Option 4 Eingabe Eingabe des Eingabe des Manuelle Masterpaket m
62. D Webseite Step by Step Anleitung zum Download der DELISprint Software Step 1 DPD Webseite ffnen und Download Bereich ffnen Aktivieren Sie Ihre Internetverbindung und geben Sie bitte die WWW Adresse www dpd com de ein Sie gelangen auf unsere Hauptseite Tragen Sie bitte auf der rechten Seite ihre MyDPD Kennung ein und bet tigen mit dem Pfeil Button Deutsch vuwu dpd com Kontakt Presse Kamere DPDKS Willkommen bei DPD in Deutschland Paketscheinnr O Referenznr Produkte amp Services versand ber DPD MyDPD DPD In time with business Jederzeit an jeden Ort DPD ist einer der europaweit f hrenden Paketdienstleister und damit zuverl ssiger Partner f r den nationalen und internationalen Paketversand Wir verf gen nicht nur ber ein leistungsstarkes Transportnefzwerk mit mehr als 800 eigenen Depots in mehr als 40 L ndern sondern entwickeln auch individuelle L sungen damit Sie alle wichtigen Wirschaftsr ume schnell erreichen Wir laden Sie ein Lernen Sie unser Leistungsspektrum kennen DEE or mE PDA N AB Aktuelles gt Zollbestimmungen Laufzeiten Paket Shop gt Depotfinder Classic Service Die wirtschaftlichste L sung Classic Service Sicher und effizient in alle Wet S Orine Y i z 7 n im An 2 gt 90 e versanc gt Express Service Schnell Zustellung zum Wunschtermin gt Express Service Expressversand in
63. D Website bereitgestellt Informationen zum Laden der DPD Routen und Produktdatei erhalten Sie im Kapitel Laden der Routen und Produktdatei Festlegungen f r den DPD Gefahrgut Versand Bitte melden Sie Ihren Gefahrgut Versand bei Ihrem DPD Versanddepot rechtzeitig an um einen reibungslosen Paketversand zu gew hrleisten Als Vorraussetzung f r den DPD Gefahrgut Versand ist die Sondervereinbarung Gefahrgut und optional die Zusatzvereinbarung Munitionsversand zu zeichnen bitte wenden Sie sich hierzu an Ihr DPD Versanddepot Es sind nur DPD zugelassene Gefahrg ter f r den DPD Versand erlaubt Die Erstellung von Paketscheinen f r Gefahrgut Pakete ist nur mit einer g ltiger DELISprint Produktdatei m glich Tertialwechsel ber cksichtigen Es k nnen maximal 4 unterschiedliche Gefahrg ter pro DPD Gefahrgut Paket erfasst werden Der DPD Gefahrgut Versand muss von Ihrem DPD Versanddepot f r Sie freigeschaltet werden Ber cksichtigen Sie die gesetzlichen Regelungen bei der bergabe Ihrer Gefahrgutpakete an Ihr DPD Versanddepot Step by Step Anleitung zum Gefahrgut Versand DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 79 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 IV d Step 1 Paketscheine f r Gefahrgut Pakete erstellen Zur Erstellung von Paketscheinen f r Gefahrgut Pakete muss der Dialog Datenerfassung ge ffnet werden Sie k nnen diesen Dialog ber den Menupunkt Datensatz gt Neu
64. DE CITY PHONE Durch Druck auf den Button Auswahl aktivieren wird die Trefferliste angezeigt Durch einen Doppelklick bzw Anwahl des Men punktes wird die aktuell markierte Adresse als Empfangsadresse DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 46 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 f r das zurzeit zu erfassende Paket bernommen Eine Beschreibung der Funktionalit ten dieses Dialoges finden Sie in Suchen von Adressen w hrend der Paketerfassung Im mittleren Teil des Erfassungsbereiches der Sektion Paketinfo k nnen zus tzliche Angaben zum Paket vermerkt werden Faketinto gt u H nd Bese Schmit Bei einer Angabe Anzahl Pakete gt 1 einzelne Angaben im Feld Gewicht kag mit Augen ae trennen D h bei einer Anzahl Pakete 3 mit den Gewichten 5 kg 8 kg 10 AreahlPalete I 2 kg Eingabe im Feld Gewicht kg 5787 10 Gewicht kg 25 Heferenzn Referenznummer Referenanr Re Hr 08154711 Yersanddatum 21 08 2007 Im Feld Zu H nden kann ein eine zus tzliche Empf ngerangabe auf dem Paketschein angedruckt werden Die Anzahl zu erzeugender Paketscheine kann im Eingabefeld Anzahl Pakete angegeben werden Wurden mehrere Paketscheine erzeugt kann im Eingabefeld Gewicht kg das Paketgewicht f r alle Pakete angegeben oder ber eine angeschlossene Waage bezogen werden Die einzelnen Gewichtsangaben werden durch das Zeichen getrennt F r den A
65. DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Ist die zweite Cut Off Zeit berschritten so kann die Abholung f r den gleichen Tag nicht mehr durchgef hrt werden Es erscheint folgende Meldung und der Kunde wird gebeten sich am n chsten Werktag im Depot zu melden um nachzufragen ob eine taggleiche Abholung noch m glich ist Alternativ kann der Kunde am n chsten Werktag eine erneute Eingabe ber DELISprint versuchen Der Auftrag wird nicht gespeichert warung Abholung heute nicht mehr m glich Bitte kontaktieren Sie am n chsten Werktag Ihr zust ndiges Yersanddepot f r eine individuelle Abholung Die bertragung erfolgt im Datensatzformat MPSEXPDATA Wenn ben tigt k nnen Sie die Datensatzbeschreibung bei Ihrem zust ndigen Depot anfordern 5 13 PS Paket Shop Zustellung Ab Version 5 5 0 ist es nun m glich B2C Pakete ber Paket Shops zu verschicken Hierzu m ssen Sie bei der Erfassung eines neuen Paketes eines der beiden Produkte SCP oder NCP ausw hlen Bei einem dieser Produkte wird die Serviceleistung PS Paket Shop Zustellung ausgew hlt Produkte und Zusatzleistungen KF LEASSIC Kleingaket ES DER 8 30 HIN Hoherierichering ED Gasarmta lieterning IE a CI Pa oi ma E a ionat t E E E 2 Aetshrngut EEE Tri zu a ETEA i E SAT Samalagsaustellung FPS Faket Shop Zustellung F i1 a gt z me en LE G ESE LE p E ee E PRO Proaktive Benachr Daket Shn NEP BaL Normalpaket E IE ID Gzheck _Pake
66. ELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 3 Inbetriebnahme Vollversion DELIS print Diese Inbetriebnahmeanleitung f r DELIS print beinhaltet eine Step by Step Anleitung zur Installation Update von DELISprint Kapitel Installation Update DELIS prin zum Laden Ihrer Kundenkonfigurationsdatei Kapitel Laden der Kundenkonfigurationsdatei zur Konfiguration Ihres Paketscheindruckers Kapitel Druckerkonfiguration zur Netzwerkkonfiguration optional Kapitel Netzwerkkonfiguration optional Hinweis Nach Installation von DELISprint muss Ihre Kundenkonfigurationsdatei geladen werden Erst nach Laden Ihrer Kundenkonfigurationsdatei k nnen g ltige Paketscheine gedruckt werden Sollten Probleme bei der Installation Update von DELISprint oder beim Laden der Konfigurationsdatei auftreten hilft Ihren Ihr DELISprint Ansprechpartner in ihren DPD Versanddepot gerne weiter 3 1 Installation Update DELISprint Die Installation das Update von DELISprint kann in zwei Bereiche eingeteilt werden 1 Download des DELISprint Installationsprogramm von unserer Webseite 2 Installation Update der DELISprint Software Hinweis F r den Zugriff auf den Download Bereich unseres WWW Servers ben tigen Sie die Anmeldebest tigung f r unsere Internetdienste Falls Ihnen die Anmeldebest tigung noch nicht vorliegt hilft Ihren Ihr DELISprint Ansprechpartner in ihrem DPD Versanddepot gerne weiter 3 1 1 Download der DELISprint Software von unserer DP
67. FO Datei auf wiederholen Sie bitte Schritt 1 bis 3 Sollte der Fehler dann immer noch auftreten wenden Sie sich bitte an Ihren DELISprint Ansprechpartner in Ihrem DPD Versanddepot DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 141 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 9 Beschreibung Dateiformate 9 1 Struktur der Importdatei f r Adressen Name der Importdatei Frei w hlbar Format der Importdatei ASCII bzw ANSI Feldtrennzeichen Strichpunkt Raute Tab Tabstopp Pipe Zirkumflex 4 ZuH nden 40 _ Alphanumerisch _ Optional _ _ o 6 Adresse1 40 _ Alphanumerisch _ Pic 8 L nderk rzel_ 10 Alphanumersch Pflicht ISO 2 ISO 3 oder ISO Numeric 3 _ 9 PLZ 110 _ Alphanumerisch Pic 15 Bemerkung 60 _ Alphanumerisch _ Optional _ _ _ o o 16 Dummy beliebig a Die bernahme der Adressdaten findet erst statt wenn alle Datens tze der Formatbeschreibung entsprechen F r fehlerhafte Datens tze wird ein Ubernahmeprotokoll erstellt Die L nge gibt an bis zu welcher Feldl nge die Daten bernommen werden l ngere Felder werden abgeschnitten Die Eindeutigkeit eines Datensatzes wird definiert ber die Felder Firma Anrede Zu H nden Nachname Adresse 1 L nderk rzel PLZ Stadt Wird eine Adresse importiert bei welcher diese Felder identisch sind wird die bisherige Adresse berschrieben Standardm ig kann zu
68. Faszwort Best tigung kontotyp O Erfasser 0 Tagesabschluss Leiter Track amp Trace Yerfugb are Kunden Gew hlte Kunden Reflektor Falke Wailandtstr 1 63741 Aschaffenburg ine nes eren t ten aoee Zum Anlegen eines neuen Benutzers muss als Erstes der Anmeldename des Benutzers im Feld Benutzername festgehalten werden eine zus tzliche Information die zum Benutzer im Anmeldedialog ausgegeben wird kann im Feld Kommentar eingegeben werden Hat das Versanddepot f r diese Netzwerkinstallation festgelegt das bei Anmeldung eine Passwort Authentifizierung notwendig ist muss im Feld Passwort ein Passwort f r den Benutzer hinterlegt werden In der Sektion Kontotyp muss der Typ des Account festgelegt werden siehe oben Aus den verf gbaren Kundenkonfigurationen m ssen die f r den Account bestimmten Konfigurationen festgelegt werden Durch Aktivierung des Button Speichern kann der neu erstellte bearbeitete Account gespeichert werden DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 115 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 1 3 Erinnerungskonfiguration Seit Version 5 4 0 k nnen Zeiten festgelegt werden zu denen an noch nicht durchgef hrte Daten bertragungen erinnert wird Konfiguration DFD Konfiguration Kunden Konfiguration Drucker Konfiguration Waagen Zuklischer Schnittstellen Import Interne
69. Format Benachrichtigungstype Kontaktdaten Kontaktdaten Kontaktdaten Kontaktdaten Proaktive Benachrichtigung 4 Kontaktdaten 6 66 ABT Abteilung nn Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export P parcel oder D document und Export Einheit in cm und Export Einheit in cm und Export Einheit in cm DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 145 164 67 Exportabwicklung Pakettyp Exportabwicklung L nge ID Check bei Exportabwicklung Breite DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 71 Exportabwicklung C C C 1 Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export Exportabwicklung Inhaltsbeschr 1 Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export 3 Exportabwicklung C C C 2 Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export Exportabwicklung Inhaltsbeschr 2 Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export 5 Exportabwicklung C C C 3 Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export N N N N und Export und Export N Exportabwicklung C C C 4 N Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export Exportabwicklung Inhaltsbeschr 4 Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export N Exportabwicklung C C C 5 K Exportabwicklung Inhaltsbeschr 5 Exportabwicklung Begleitdokument 35 Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export 1 Numerisch Optional Pflich
70. Gefahrgut ist nur sichtbar aktivierbar wenn dies von Ihrem DPD Versanddepot f r Sie konfiguriert wurde Nach Aktivieren der Zusatzleistung k nnen in der unteren H lfte des Dialoges die Gefahrgut Klassifizierungen f r Ihren Gefahrgut Versandauftrag erstellt werden Folgende Eingaben werden f r den Gefahrgut Versand ben tigt 1 Festlegung der Verpackungsart W hlen Sie die von Ihnen verwendete Gefahrgut Verpackung aus der Liste der Verpackungsarten aus 2 Gefahrg ter hinzuf gen Zum Hinzuf gen der im Gefahrgutpaket enthaltenden Gefahrg ter aktivieren Sie den Button Neu Nach Aktivierung des Button Neu wird der Dialog Gefahrgut Erfassung zur Erfassung der Gefahrg ter ge ffnet eine Anleitung zu diesem Dialog finden Sie im Kapitel Gefahrgut DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 80 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Erfassung Hinzugef gte Gefahrg ter werden in der Tabelle Gefahrg ter angezeigt Mit Aktivierung des Button L schen kann ein dem Paket bereits zugeordnetes Gefahrgut entfernt werden wenn dieser in der Tabelle Gefahrg ter selektiert wurde Step 2 Tagesabschluss mit Gefahrgut Enth lt Ihr Tagesabschluss Gefahrgut Pakete werden neben der Selbstbucherliste und dem Journal die zwei Gefahrgutbef rderungspapiere laut ADR RID ausgedruckt Bitte beachten Sie dass bei der bergabe der Gefahrgutpakete an den DPD Paketzusteller die bergabe eines Gefahrgutbef
71. Hierzu w hlen Sie in DELISprint unter dem Men punkt Pakete den Punkt Historie aus externer Datenbank betrachten aus Demoversion DELISprint Administrator Datei Datensatz Stammdaten MEST Konfiguration Hilfe N bd F Pakete importieren Meu L schen Duplizieren en Yersandaktior Benutzername Wersandart Adi NP Lebel druen lin Administrata KP Fakete abschlielien Husterlan 2700 Administrator NF f nn E 654791 0 000 Administrator INP l Testetiketten drucken l Muster Sh 0 000 Administrator HR 5 Musterorl 0 000 Administrator NP Journal Verwaltung 5374 Mus 10 000 Admito Par Historie aus exkerner Datenbank betrachten Zi Administrator NF Ir 00 Administrator NF versender Scan Itrasse b4 19 000 Administrator NP iirach GmbH amp Co Co KG Gesch ftsleitung Muster Strasse 64 14 500 Administrator NP LEW Fracht GmbH amp Co KG Frau K hler Muster Str 66 DE 65 7 500 Administrator NP LEW Fracht GmbH amp Co KG Frau K hler Muster Str 66 DE 65 7 500 Administrator NP LEW Fracht GmbH amp Co KG Frau K hler Muster Str 66 DE 65 7 500 Administrator NP Lkw Fracht GmbH amp Co KG Frau K hler Muster Str 66 DE 65 7 500 Administrator NP LEW Fracht GmbH amp Co KG Frau K hler Muster Str 66 DE 65 7 500 Administrator NP wilhelm chulee Musterstrasse 2 DE 4 Musterstadt 0 000 Administrator NF wilhelm Schulze Musterstras
72. Hir ife Konfigurierte Kunden Aktuelle Benutzeranzahl anzahl Nicht ausgedruckte Fakete Anzahl Nicht abgeschlossen Buchstabe O or Verlassen u f r Offen bgeschlossen Mandant 07073 DELICOM Test GmbH Strasse 10 6374 Aschaffenburg Kunde 0 0 2 DELICOM Test GmbH wailandtstra e 1 63741 Aschaffenbure E Nicht abgeschlossene Paketscheine 0 072 DELICOM3 Test GmbH Walandtstra e 1 63741 Aschaffenbure Nicht gedruckte Faketscheine es erscheint folgende Sicherheitsabfrage x AN Sind Sie sicher dass as nicht auf DE AB AST AFF 10 1 34 26 eingeloggt ist wn kontrollieren Sie ob es sich um den korrekten Benutzer handelt Im Beispiel hier ist es der Benutzer as Wenn Sie sich sicher sind dass es sich um den korrekten Benutzer handelt bet tigen Sie den Button lt Ja gt xl ht auf DE AB ASTAPF 10 1 34 26 eingeloggt ist wn Benutzer aus dem System geworfen werden 4 y Sollten Sie hier den falschen Benutzer ausw hlen k nnen bereits arbeitende WICHTIG DELI Com nun k nnen Sie sich an der Anmeldemaske wieder mit Ihrem Benutzer anmelden Benutzer Login Benutzer Passwort D Fasswort sichtbar Konfigurierte Kunden Aktuelle Benutzeranzahl anzahl X Nicht ausgedruckte Fakete Anzahl Nicht abgeschlossen Buchstabe 0 or Verlassen 4 f r Offen Abgeschlossen Mandant Ausw hlen Kund 0 0 4 DELICOMZ Test GmbH Walandtstra e 1 63741 Aschaf
73. I N IIREFERENZ2IN IIREFERENZS IIREFERENZ4 N INACHNAME_WERTI NI INACHNAME_ WAEHRUNGII IINACHNAME_ZAHLUNGSARTII I COMPANY I TITLE NAME LATTENTION_OFI LJADDRESS_11 ADDRESS _2 ADDRESS _3 ADDRESS _4 ICOUNTRY AREAL I ZIP_CODE COITY IIREFERENGE1 IIREFERENGE2 N IIREFERENGES IIREFERENGE4 ICOD_AMOUNT I ICOD_CURRENCY ICOD_COLTYPE Der Email K rper ist in HTML kodiert wodurch eine Verkn pfung zu Tracking erm glicht wird Folgende Vorraussetzungen m ssen gegeben sein damit DELISprint die Benachrichtigung Email erstellt In der Kundenkonfiguration muss eine Kunden Email Adresse hinterlegt sein Versender Email Adresse DELI Com DELISprint Handbuch D doc Page 98 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Datenerfassung l x Address v Fire Abenderadresse Strg F Referenz Pe Deich Firma happy tree friends GmbH Adresse 1 Sesamstr Land DE Deutschlan PLZ E3845 Ort Schuumpfhausen E mpf nge I m I l r S Leea Bei Erstellung des Paketscheindruckauftrag muss f r den Empf nger eine Email Adresse hinterlegt werden Dialog Datenerfassung oder Adressbuch w Datenerlassung Addresse Wr Fire Absenderadresse Strg F Referenz EV Suchen Em
74. ISprint Handbuch D doc Page 21 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Wahl der Konfigurationsdatei E ajx Suchen in E K onfiguratior sdatei iF Fr 1 Er zuletzt verwendete D Desktop A Eigene Dateien 4 Arbeitsplatz T t ESE Dateiname DPOKont_0998_1234567830_000 ki bung i l Dateityp KNF knf R Ihre Kundenkonfigurationsdatei wird eingelesen Nach Einlesen der Kundenkonfigurationsdatei werden die Routen und Produktdatei automatisch geladen und in DELISprint integriert Dies wird durch eine Fortschrittsanzeigtabelle dargestellt Import der Datei Regianz dat lauft Nach erfolgreichem Import der Konfigurationsdatei muss DELISprint neu gestartet werden Information xj e o Um Ihre neue Konfiguration zu aktivieren muss DELISprint neu gestartet werden Bitte starten Sie DELISprint ber den Menupurkt 1 Start gt Programme gt DELISprint gt DELISprint Step4 berpr fen Sie ob Ihre Konfigurationsdatei richtig eingelesen wurde Zur berpr fung ob Ihre Kundenkonfigurationsdatei richtig geladen wurde aktivieren Sie den Men punkt Konfiguration gt Konfiguration akete Welle Hilfe d ruppie Sprache Yorbelegurig Paketdaten ee Konfiguration in kalis ut AG Tabellen aktualisieren ht ame Ze Ag 1707 13 00 ht GmbH Co RG Gesch ftsleitung Muste 14 50 konfigurationsdatei einlesen
75. Mitarbeiter k nnen keine Pakete erfassen oder l schen Anmeldung als Administrator Hat sich der DELISprint Anwender mit dem Administrator Account angemeldet stehen in DELISprint alle Funktionen zur Verf gung y Sollten Sie sich mit dem Administrator anmelden wollen so m ssen alle anderen Benutzer von DELISprint abgemeldet sein W hrend der Administrator angemeldet O O O ist k nnen sich keine anderen Benutzer anmelden WICHTIG Probleml sung Der Benutzer kann sich nicht anmelden Durch Systemabst rze einzelner PCs kann es vorkommen dass sich die DELISprint Applikation nicht mehr von der Datenbank abmelden kann Obwohl der abgest rzte PC mittlerweile neu gestartet wurde ist der entsprechende Benutzer in der Datenbank noch als angemeldet hinterlegt Eine erneute Anmeldung mit dem bisherigen Benutzer ist nicht m glich es erscheint folgende Meldung Warnung O I iI x AN Der Benutzer ist bereits auf diesem Computer eingelogt DE AB ASTAFFL10 1 34 26 Probleml sung Starten Sie DELISprint W hlen Sie als Benutzer Administrator aus Geben Sie das zugeh rige Passwort ein Bet tigen Sie den Button lt Login neu initialisieren gt DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 40 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Benutzer Login A Sind Sie sicher di sasn Benutzer Administrator r Passwort Passwort sichtbar Login neu Den
76. N Dummy 10 Dummy Br Rechnung Mare rer Ref Adresse 10 Dummy 10 Dumme 10 Dummy 10 Dummy 10 Rechnung Firma 10 Dummy n u Rechnung Adresse 1 Dummy Eem Ee DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 107 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 6 Wartung und Probleml sung In diesem Kapitel wird auf die Programmwartung und Administration von DELISprint eingegangen 6 1 Logdatei Sie k nnen das Log Datei Fenster ber den Menupunkt Stammdaten gt Log Datei ffnen In der Logdatei werden diverse Aktivit ten wie Start und Ende des Programms Datei Importe Routen Konfigurationsdatei sowie die abgeschlossenen Journale protokolliert 6 2 Fehlerbehandlung bei Import Weitere Informationen zu Fehlerbehandlung beim Import finden Sie in den Kapiteln Fehlerbehandlung beim Import von Adressdaten Kapitel Adressdatens tze importieren Fehlerbehandlung beim Import von Paketdaten Kapitel Paketdatens tze importieren 6 3 Regelm ige Wartungsarbeiten Sollen Wartungsarbeiten an der DELISprint Installation Mehrplatz Installation durchgef hrt werden muss die Anmeldung als Benutzer Administrator erfolgen Das Passwort f r den Benutzer Administrator wurde von Versanddepot f r Ihre Konfiguration festgelegt Die Anmeldung als Benutzer Administrator ist nur m glich wenn keine anderen Benutzer an der Datenbank angemeldet sind d h die zen
77. Nach Ende der Produktunterst tzung durch Microsoft zum 11 07 2006 eingestellt wurde die Kompatibilit t f r ein weiteres Jahr aufrechterhalten Mit der Version 5 3 5 August 2007 wird die Unterst tzung f r Microsoft Windows 98 sowie die verwandten Systeme Microsoft Windows ME und NT4 auch durch DELISprint eingestellt 10 2 Microsoft Windows 2000 und XP Die beiden Betriebssysteme bilden derzeit die Entwicklungsbasis f r DELISprint und werden vollst ndig unterst tzt Dies soll parallel bis zum Ende der Unterst tzung durch Microsoft aufrechterhalten werden Die Einstellung des Supports ist von Microsoft wie folgt geplant Microsoft Windows 2000 13 07 2010 Microsoft Windows XP 08 04 2014 Weblink http support microsoft com gp lifeselect 10 3 Microsoft Windows Vista Mit Windows Vista f hrt das Softwareunternehmen Microsoft neue Regeln und Voraussetzungen f r Programme anderer Softwareanbieter ein Gleichzeitig wurde der Support von lteren Anwendungsdiensten teilweise eingestellt Um eine Abw rtskompatibilit t sicherzustellen wird DELISprint derzeit noch nicht auf die neuen Services von Windows Vista umgestellt Die Unterst tzung soll zu einem sp teren Zeitpunkt eingef hrt werden parallel mit einem Redesign der Oberfl che Unabh ngig hiervon kann DELISprint auf Rechnern mit Microsoft Windows Vista bereits jetzt grunds tzlich eingesetzt werden Hierzu m ssen folgende Punkte beachtet werden 10 3 1 Installation a
78. Paketdaten Siehe Abschnitt Export der Paketnummer Sektion Zusatzparameter Die Option Adressen in Adressbuch bernehmen erm glicht es zu jedem erfolgreich importierten Paket automatisch die Adresse im Adressbuch zu speichern Mit der Option Importierte Pakete allen Benutzern anzeigen werden die importierten Pakete keinem Mitarbeiter zugeordnet Damit sind diese Pakete bis zum Labeldruck f r alle Mitarbeiter sichtbar Erst mit dem Ausdruck des Paketscheins wird das Paket einem Mitarbeiter fest zugeordnet Sektion Import Einstellung DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 123 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 In dem Texteingabefeld Zeitintervall kann das Zeitintervall f r das zyklische Einlesen des Import Verzeichnis in Sekunden festgelegt werden Soll das Einlesen der Importdatei erst nach Erstellung einer Semaphore Datei erfolgen wird dies mit Aktivierung der Checkbox Semaphore Datei ber cksichtigen unter Angabe der gew nschten Dateinamenserweiterung festgelegt Wurde die Dateinamenserweiterung sem ausgew hlt so lautet der Dateiname der Semaphoren Datei parceldata_343455 dat sem f r die Importdatei parceldata_343455 dat DELISprint verh lt sich je nach halb oder vollautomatischer Konfiguration unterschiedlich 1 Halbautomatischer Modus zyklisches Einlesen von Paketscheindruckauftr gen und Anzeige im Hauptfenster DELISprint
79. S print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Konfiguration Internet zugang Kein Internetzugang Datenaustausch Update durch Diskette CD ROM Durch lokales Netzwerk Firmennetz oder manuelle Verbindung Mit einer DF Yerbindung windows Verbindung Werbindungstest konfiguration far den automatischen Download Upload Proxy Server Konfiguration Daten bertragung DFO _ Einen Proxy Server benutzen Datenubertragung aktivieren Proxy Server per HTTP per Email Frosy Fort Frosi Benutzer ZZ Joumal der Transaktionen Bm Pros Passwort Erinnerungen konfigurieren Andere Informationen Anzahl Tage f r de Speicherung der Fakethistorie Feld Adressreferenz muss eindeutig sein Sendungen anhand der Sendung ID erstellen Externe Adressen C Aktiviert Emal Yersandparameter Email durch SMTP Email durch Dutlook EMail Inhalt anpassen SMTF Server Benutzer Fazszwort Betreff der Email Benachrichtigung DPD DELISprint Paket Info Email Sollten Sie anschlie end ein neues Paket erfassen und w hlen dabei EX DPD EXPRESS ist im Karteireiter Export Sendungsparameter unter Rechnungsparameter die neue W hrung bereits selektiert DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 134 164 DELISprint version 5 6 3 _
80. Schritt 3 dem Einlesen der Konfigurationsdatei Wenn danach die Konfigurationsdatei immer noch nicht eingelesen werden konnte wenden Sie sich bitte an Ihren DELISprint Ansprechpartner in Ihrem DPD Versanddepot 33 Druckerkonfiguration Zur Druckerkonfiguration folgen Sie bitte den Konfigurationsanweisungen Wird die Druckerkonfiguration nicht vorgenommen erfolgt der Druck auf dem Windows Standarddrucker Step 1 DELISprint Druckerkonfigurationsdialog ffnen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 23 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 akete Konfiguration Hilfe zi Sprache ruppier Yorbelegurig Paketdaten Aha Konfiguration aani konfigurationsdatei einlesen Behr Tabellen aktualisieren ht Gmr x Lo GA WEeSCramsiengrg mase 1 4 00 ht GmbH Co RG Gesch ftsleitung Muste DPD Den Druckerkonfigurationsdialog ffnen Sie ber den Menupunkt Konfiguration gt Konfiguration Step 2 Drucker Auswahl Aktivieren Sie die Tabgruppe Drucker Konfiguration Wenn Sie Ihre Paketscheine auf einem A4 Laserdrucker drucken m chten fahren Sie mit Step 3 fort M chten Sie Ihre Paketscheine auf einem Thermodrucker drucken fahren Sie mit Step 4 fort Step 3 A4 Laserdrucker konfigurieren W hlen Sie den Eintrag A4 Seite 4 Etiketten pro Seite in der Selektion Etikettenformat aus Unter dem Punkt Drucker f r die Etiketten w hlen Sie Ihren Drucker aus
81. Starten Sie DELISprint ffnen Sie den Menupunkt Konfiguration gt Konfiguration Aktivieren Sie die Registerkarte Drucker Konfiguration und setzen Sie den Meto Bandit je nach verwendeten Drucker als Drucker f r Etiketten Setzen Sie das Etikettenformat auf Label 98 x 150 mm 1 Etikett pro Seite DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 131 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD CAE LLET AT i iTi DPD kiia keadan lachen Munke Konkan Drugie fu de Fikes ruka Ir Aeta r E kaaria H a PY va Erk eaea EIEE py ee Aktivieren Sie den OK Button zum Speichern Ihrer Einstellungen Die DELISprint Konfiguration zum Drucken von Paketscheinen ist abgeschlossen 7 11 Startparameter von DELISprint F r die Kundenspezifische Einbindung stehen mehrere Startparameter in DELISprint zur Verf gung DELICom Automatische Anmeldung Zur Erleichterung des Programmstarts ist es in Einzelf llen m glich Benutzernamen und Passwort ber Startparameter zu bergeben Beispiel DELISprint exe user xxx password xxx Bitte beachten Sie dass bei Verwendung dieser Parameter jede Person mit Zugriff auf den PC die Software DELISprint verwenden kann Auch k nnen die Zugangsdaten aus dem Link jederzeit ausgelesen werden Dies stellt unter Umst nden ein Sicherheitsrisiko dar Automatischer Start des zyklischen Imports Im automatisierten Betrieb z B in einer Versandstrasse kann DELISprint mit d
82. Vereinfachung der Bedienbarkeit mandanten bergreifend angezeigt Beim Beenden von DELISprintwird der Benutzer informiert welche Mandanten noch ge ffnet sind und f r welche Mandanten bei Aktivierung der Daten bertragung noch nicht durchgef hrte Daten bertragungen vorliegen gt Sollten Sie Fragen zur Mehrmandanten Funktion oder Probleme bei der Nutzung der Mehrmandanten Funktion von DELISprint haben wenden Sie sich bitte an Ihren DELISprint Ansprechpartner in Ihrem DPD Versanddepot 5 19 Zyklischer Schnittstellenimport DELISprint erm glicht es Paketdaten automatisiert zu importieren Siehe Abschnitt Konfiguration zyklischer Schnittstellenimport 5 20 Erstellung von Paketscheinen f r Gefahrgutpakete Die DPD Zusatzleistung Gefahrgut muss kundenspezifisch freigeschaltet werden da hier die besonderen gesetzlichen Bestimmungen f r den Gefahrgut Versand zu ber cksichtigen sind die mit Ihrem DPD Versanddepot abgestimmt werden m ssen Zum Versand von Gefahrgut mit DPD ist nur Gefahrgut mit DPD Zulassung erlaubt des Weiteren sind die gesetzlichen Bestimmungen der ADR RID zum Gefahrgutversand zu ber cksichtigen Zur Freischaltung der Zusatzleistung Gefahrgut f r Ihren Versand wenden Sie sich bitte an Ihren DELISprint Ansprechpartner in Ihrem DPD Versanddepot Bitte beachten Sie dass DELISprint zum Gefahrgut Versand eine g ltige Produktdatei ben tigt Die DELISprint Produktdatei wird zum Tertial Wechsel ber die DP
83. Version 5 6 3 _ 2009 12 07 5 14 Proaktive Benachrichtigung In Verbindung mit den Express Produkten k nnen Sie die Option Proaktive Benachrichtigung aktivieren Frodukt Servicesatell i MP Normalpaket TUN Unfrei I Ex DPD EXPRESS PRO Benachrichtigung C KP Kleingaket ES Do 8 30 I NM Nachnahme PRO F oaktive C PL PERCEEL etter E10 DPD 10 00 T AS Austauschservice IEiErENEER EN ER Filfefhelanfire I E12 DPO 12 00 I GG Gefahrgut _ ABT Abteilungsbelieferung A E18 OPO 18 00 GUA HIN H herversichernng T A0B Abholung beauftragen Hier k nnen bis zu 5 Empf nger definiert werden die bei verschiedenen Ereignissen benachrichtigt werden Proaktive Benachrichtigung Sie k nnen f r jede Benachrichtigung einen Empf nger eine Versandart sowie mehrere Ereignisse festlegen ber das Feld Sprache wird die Benachrichtigungssprache festgelegt Bitte beachten Sie dass ein SMS Versand nur in Mobilfunknetze von freigegebenen L ndern moglich ist Bitte informieren Sie sich ggf in Ihrem Depot nach einer Liste der unterstutzen L nder Benachrichtigung ber Einrollung ze _ Eingang _ Ausrollung E mail Telefon C Zustellung C Nicht Zustellung Typ Sprache Benachrichtigung bei _ Einrollung l a Eingang lAusrollung E mail T elefor I Zustellung _ Nicht Zustellung Typ Sprache Benachrichtigung ber _ E
84. X 5 Swiss chocolate Urs Brown Sweetstrasse 3 CH 555 MP EA B Swiss chocolate Urs Brown Sweetstrasse 3 CH 4 m ssen alle Paketdaten der betroffenen Sendung in einer Importdatei enthalten O O sein Sollten die Paketdaten ber unterschiedliche Importdateien importiert werden O so ist eine automatisierte Zusammenfassung nicht m glich Hier k nnen Sie lediglich die Pakete wie im Abschnitt Hinzuf gen einzelner Pakete zu einer bestehenden Lieferung beschrieben manuell hinzuf gen IA M chten Sie Paketdaten automatisiert zu einer Sendung zusammenfassen so 5 5 Nutzen der Zwischenablage Sie k nnen Informationen die Sie im DELISprint hinterlegt haben durch die Tastenkombination STRG C in die Zwischenablage kopieren und z B in Excel mit STRG V einf gen Die bergabe von Daten ber die Windows Zwischenablage kann im Hauptfenster von DELISprint sowie in der Adressverwaltung erfolgen Tastenkombinationen im berblick Funktion _ Hokey DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 65 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD 5 6 Sortieren in der Ansicht Es besteht die M glichkeit im Hauptdialog Adressdialog und in der Pakethistorie die Daten zu sortieren Durch Klicken auf den Spaltennamen k nnen Sie ausw hlen nach welchem Kriterium sortiert werden soll Die aktuelle Sortierung erkennen Sie an der fett geschriebenen Spalten berschrift Die Sortierung erfolgt immer aufsteigend D
85. Zugriff ber ODBC auf die Adressdatentabelle des Warenwirtschaftssystem m glich e F r die einfache Daten bernahme von Paketdruckauftr gen und Adressdaten aus MS Dateiformaten z B Excel Access wird eine vereinfachte Importprozedur angeboten e Der gezielte Andruck eines Paketschein Labels kann durch Scan des kundenseitigen Referenzbarcodes erfolgen e F r den Paketversand von nach nicht EU L ndern kann die Exportabwicklung durchgef hrt werden e Benutzerverwaltung ber die integrierte Benutzerverwaltung k nnen Tagesabschlussleiter und Erfasser definiert werden Ein Tagesabschluss kann somit nur von autorisierten Benutzern durchgef hrt werden Weiterhin gibt es Track amp Trace Benutzer welche ausschlie lich Zugriff auf die Pakethistorie haben e Zur besseren Unterst tzung des Versenders bei Versandaktionen ist eine Step by Step Prozedur zum einfachen Erstellen der Paketscheine integriert worden e Die Benutzerf hrung ist in deutsch englisch franz sisch norwegisch niederl ndisch d nisch estnisch lettisch litauisch tschechisch ungarisch kroatisch slowenisch slowakisch serbisch bulgarisch finnisch und griechisch e Eine Onlinehilfe steht in den Sprachen deutsch und englisch zur Verf gung Mit DELISprint wurde f r unsere DPD Kunden ein Werkzeug geschaffen um eine m glichst nahtlose Integration der Versandabwicklung in das gewohnte Arbeitsumfeld B roarbeitsplatz Lagerarbei
86. achen f r die Benutzerf hrung zur Auswahl Deutsch Englisch Franz sisch Norwegisch Niederl ndisch D nisch Estnisch Lettisch Litauisch Tschechisch Ungarisch Kroatisch Slowenisch Slowakisch Serbisch Bulgarisch Finnisch Griechisch Italienisch Rum nisch Um die Sprache zu ndern klicken Sie auf den Men punkt Konfiguration gt Sprache DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 76 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 konfiguration Hilfe Konfiguration Konfigurationsdatei einlesen Tabellen aktualisieren Danach ffnet sich ein Fenster in dem Sie die Sprachauswahl f r DELISprint festlegen k nnen Nachdem eine Sprache blau hinterlegt ist einfach mit OK best tigen und das Programm ndert die Sprache sofort ohne Neustart Alle Dialoge und Steuerelemente werden in der ausgew hlten Sprache angezeigt 5 18 Mehrmandanten Funktion Um in DELISprint die Mehrmandantenfunktion nutzen zu k nnen ben tigen Sie eine von Ihrem DPD Versanddepot f r Sie angepasste Konfigurationsdatei Es wird nur eine Kundenkonfigurationsdatei f r den Mehrmandantenbetrieb ben tigt diese enth lt alle ben tigten Mandantendaten und Ressourcedateien Eine Anleitung zur Inbetriebnahme von DELISprint finden Sie im Kapitel Inbetriebnahme Vollversion DELISprint Die Mehrmandanten Funktion in DELISprint erm glicht es dem DELISprint Benu
87. ail landeas stapf ande 5 Firma happy tes iends mm 070 Name Mr Edgar Friendy On o Adresse 1 Besam Land DE Deutschlan PLZ E3349 Ort Schlumpfhausen p _ Empf nge i Referenz a Suchen Email testmail dpd de Firma DELICOM Kel me 1 o er Adresse 1 ADRESSE 1 Adresse 2 Land DE Deutechlan FLZ 63741 Ort Aschaffenburd Telefon 0315 ES anar Anshan Mina nll Dal aka 1 nandhan A na nhan im Cadd TS nalak Ita it Eine funktionierende Email Konfiguration muss hinterlegt sein wahlweise Einspeisen der Email ber SMTP Server siehe 5 11 1 des Versenders oder ber MS Outlook Client siehe 5 11 2 Der Versand der Benachrichtigung Email erfolgt w hrend der Tagesabschluss Prozedur hier muss im Dialog Abschluss der Versand aktiviert werden Pakete abschliessen aktueller Mandant x Y Joumal drucken W Selbstbucher Nachnahme Liste drucken W Exportabwicklung Liste drucker z Email Benachrchtigunglen versenden at k im Datei spe W Joumal Ordner ausw hlen W Selbstbucherliste Ordner ausw hlen Anzahl Kopien fi Hilfe o Abbrechen Bitte beachten Sie dass vor Versand der Benachrichtigungs Email eine Anpassung der Email K rper notwendig ist um Versenderinformationen wie Versenderadresse Ansprechpartner zu integrieren DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 99 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 5 32 1 Versand ber SMTP Sollte
88. al 10 5 Referenznr os 54711 Heferenznre jos B4712 Yersanddatum fi 6 04 2007 F Produkt Servicesatellit NP Normalpaket UM Urifrei EX DPE EXPRESS l SAT Samstag KP Kleinpaket ES DPD 830 1 KIN Nachnahme PRO Praaktive PL PARCELLetter C E10 DPE 10 00 1 A5 Austauschservice 7 ID ID Check E12 DPD 12 00 l GG Gefahrgut ABT Abteilungsbelieferung C CR R ckholauftrag k e onal M E18 DPD 18 amp 00 GUA HIN H herwersicherung D ADE Abholung beauftragen Export Paket Parameter Export Sendungsparameter mRechnungsangaben Rechnungsparamete Rechnungsadresse und Empf ngeradresse auf Paket ist gleich Warenwert f 24 EUR r ID Lom E Lief 0815 Adresse auswanlen Frankatur Frei Haus verzollt DOP exkl Z lle und Steuer Adresse ACER COMPUTER SERVICE Aniseigen Pe Handelsrechnung documents KORNKAMP 4 CH 1000 Lausanne Frofsrma Rechnung irschen amp usfuhranmeldung Kommentar 1 I Elikettendruck beim Speichern 7 Adresseln in Adressbuch bernehmen Anzahl erfasster Paketdatens tze 0 Hilfe Label drucken Leeren Speichen I schliessen Rechnungsangaben mit diesem Einsteller kann der Paketdruckauftrag einer Rechnung zugeordnet werden folgende Einstellungen sind m glich Paketempf nger ist gleich Rechnungsempf nger Erstellung einer neuen Rechnung inklusive Rechnungsadresse weicht
89. al Mail Nachnahme Unfrei DPD EXPRESS DPD 8 30 DPD 10 00 DPD 12 00 DPD 18 00 DPD GUARANTEE Austauschservice Gefahrgut H herversicherung Samstagszustellung Proaktive Benachrichtigung D Check A bteilungsbelieferung Abholung f r heute online beauftragen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 6 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 werden DPD PS Paket Shopzustellung SD Same Day CD Komplettlieferung DD Terminzustellung Die Palette an Produkten und Zusatzleistungen kann f r jeden DPD Kunden individuell angepasst Mit dem Paketschein Druckprogramm DELISprint haben Sie folgende M glichkeiten DELICom Sie k nnen einzelne Pakete sowie Sendungen mit den zugeh rigen Versandarten auf einfache Weise erfassen Bereits bestehende Adressdaten z B aus Excel k nnen importiert werden um diese als Empfangsadressen zu verwenden Bei der bernahme werden Sie durch den Import Wizard unterst tzt der es Ihnen erm glicht eigene Adressen Formate einfach und komfortabel zu importieren Wiederkehrende Versandvorg nge z B ein regelm iger Werbeartikelversand an den gleichen Empf ngerkreis k nnen durch den Import von kompletten Paketlisten weitestgehend automatisiert werden Durch den Import Wizard werden Sie bei der bernahme eigener Dateiformate unterst tzt Die zyklische bernahme von kompletten Paketlisten in Dateiform aus einer anderen Anw
90. antworten I Weiterleiten 4 53 bd Yon Andreas Stapf andreas stapf dpd de Am helpdesk dpd de e Betreff DELISprint ECI Anlagen E 0996_1234567690_000_20070420 172249_11 dat 7 KB 1 0 helpdtest andreas stapf dpd de 1234567 090_000 happy tree friends GmbH testaccount 10 stell cesamstr 1 DE 63849 Schlumpfhausen e 06021 0815 Konfiguration u x DP Konfiguration Kunden Konfiguration Drucker Konfiguration Zuklischer Schnittstellen Import Internet ugan Kein Internetzugang Datenaustausch Update durch Diskette CO ROb4 i Durch lokales Netzwerk Firmennetz oder manuelle Yerbindurg Mit einer DF Verbindung r E Windows Werbindung A Konfiguration f r den automatischen Download Uploa Daten bertragung OPO Frosy Server Konfiguration W Daten bertragung aktivieren i perHTTF i per Email Joumal der Transaktionen f Einen Proxy Server benutzen Proxy Server prosy dpd de e1 Frosy Fort Andere Informatione Anzahl Tage f r die Speicherung der Pakethistorie Feld amp dressteferenz muss eindeutig sein Externe Adresse Konfiguration l Aktiviert Email Wersan dparamete i Email durch SMTP Email durch Outlook EHail Inhalt anpassen SMTF Server mail domain de Benutzer user08 F Passwort Bea Hilfe Pe Step 3 Verbindungstest durchf hren DPD Durch Aktivierung des Buttons Verbindungstest kann
91. as zu erstellende Datensatzformat bernommen Sollen einzelne Datenfelder ignoriert werden kann das Dummy Feld ausgew hlt und mehrfach in dass zu erstellende Datensatzformat bernommen werden Sektion Konfigurierte Spalten In dieser Liste werden die ins Datensatzformat aufgenommenen Datenfelder angezeigt Durch Aktivieren der Button Pfeil oben und Pfeil unten Rechter Dialog Rand kann die Position des markierten Datenfeldes frei angepasst werden Ein Datenfeld kann aus dem konfigurierten Datensatzformat durch Markierung und Aktivierung des Pfeil links Button entfernt werden Mussfelder sind durch ein f hrendes Ausrufezeichen gekennzeichnet und k nnen nicht aus dem konfigurierten Datensatzformat entfernt werden Sektion Konfiguriertes Datensatzformat In diesem Feld wird das aktuell konfigurierte Datensatzformat inklusive Trennzeichen angezeigt Feldinhalte um definieren Ab Version 5 4 0 ist es m glich beim Datenimport automatisiert Felder mit einheitlichen Vorgabewerten zu belegen Dies konfigurieren Sie unter Regeln bearbeiten Konfiguration der Vorgabewerte DELISprint Feldname importierte Wert Ersetzender Wert Absender Adresse 1 vl Hauptstr Hauptstr m oe Micht im Import ubergebene Felder in der Definition nicht verknupft oder auf dumme gesetzt konnen mit einem Standard wert belegt werden Hierf r den Feldnamen ausw hlen und
92. ateien finden Sie im Beispiel Ordner von DELISprint Beachten Sie dass bei DPD EXPRESS die Angabe von Ansprechpartnern Name und Telefonnummer zwingend sind Die Plausibilit t aller Zeilen der Datei wird zuerst gepr ft Wenn eine oder mehrere Zeilen unplausibel sind werden diese Zeilen nicht importiert Der Benutzer hat die M glichkeit mit Hilfe des Ubernahmeprotokolls die Datens tze zu korrigieren Die L nge gibt an bis zu welcher Feldl nge die Daten bernommen werden l ngere Felder werden abgeschnitten Werden im Paketdatensatz Adressdaten des Versenders importiert gelten hier die gleichen Formate wie f r die Empf nger Datensatzfelder Die f r den Gefahrgutimport ben tigten Datensatzformat Beschreibungen erhalten Sie auf Anfrage von Ihrem DPD Versanddepot Datenfeld Beschreibungen f r die Export Abwicklung erhalten Sie auf Anfrage bei Ihrem DPD Versanddepot Sollen im Mehrmandanten Betrieb Datens tze einem bestimmten Mandanten zugeordnet werden kann dies ber das Feld Kunden ID erfolgen In diesem Feld muss dann die Kundennummer mit SublD angegeben werden Format lt KundenIlD gt _ lt SUBID gt Die mandantenabh ngige Kundennummer und SublD wird im Dialog Konfiguration gt Konfiguration angezeigt DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 151 164 DPD DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 9 3 Stru ktur der Exportdatei f r Pakete Pakethistorie Name der Expor
93. ationseinstellungen kann mit Aktivierung des Buttons Test durchgef hrt werden DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 120 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Konfiguration zyklischer Schnittstellenimport Import Yerzeichnis Mandat 0 Ffad 47119980000002 Reflektor Falke v E E Datenquelle Text Datei Trennzeichen m u u Dateiformat Afterbuy Import Einstellung halbautomatisch vollautomatisch re Zeitintervall in Sek 20 Semaphore Datei ber cksichtigen Erweiterung Dateibehandl ng Importdatei nach dem Einlesen l schen Importdatei nach dem Einlesen verschieben Protokoll erstellen Aktivieren j Frotok olldatei EProgrammeDPOSDELISprintlog bet Log Datei komprimieren 1000 al Eingaben Export der Faketdaten kein Esport Export der Daten in dieses Verzeichnis nur beim wollautorn Import C ProgrammeD FESDELIS prints Export u Semaphore Datei erzeugen nach Erstellungdnderung Erweiterung Zusatzparameter Adresseln in Adressbuch bernehmen Impartierte Pakete allen Benutzer anzeigen nicht bei automatischem Ausdruck moglich Beim Import von Paketen aus Datenbanken ber den ODBC AUTO GENERATOR m ssen zus tzliche Felder verkn pft werden ODBC Status ODBC Verkn pfung ODBC Paketscheinnummer DELICom DELISprint Handbuch D d
94. atzleistungen in einer tabellarischen Ansicht dargestellt Zus tzlich wird eine Selbstbucherliste erstellt die eine Einzellauflistung der erfassten Pakete enth lt Diese Selbstbucherliste kann z B zur Dokumentation der Ubergabe der Pakete an den Fahrer verwendet werden Optional kann seit Version 5 4 0 die Selbstbucherliste nach Produkttyp unterteilt ausgedruckt werden Wurden Paketscheine mit der Zusatzleistung Gefahrgut bzw Nachnahme gedruckt werden zus tzlich Gefahrgut Bef rderungspapiere bzw eine Nachnahme Liste erstellt Die gew nschten Aktionen k nnen beim Abschluss der Pakete in einem Dialog ausgew hlt werden Dabei kann gleichzeitig die Anzahl der auszudruckenden Kopien von Journal und Selbstbucherliste angegeben werden Nach Abschluss werden die Pakete aus der aktuellen Paketliste entfernt Die Pakete werden im Journal gespeichert so dass dort nach den in der Vergangenheit erfassten Paketen recherchiert werden kann Ist die DELISprint Daten bertragung aktiviert so werden beim Abschluss die zu bertragenden Daten automatisch oder manuell je nach Konfiguration zum Depot bertragen Den Tagesabschluss k nnen Sie wie folgt vornehmen Markieren Sie die Datens tze die Sie vorab abschlie en m chten halten Sie die STRG Taste gedr ckt um Mehrfachselektionen vorzunehmen und bet tigen Sie den lt Abschliessen gt Button DELISprint Administrator testaccount 10 stell happy tree friends GmbH Sesamstr 1 63849 Sc
95. auf dem die Paketscheine gedruckt werden sollen Unter dem Punkt Drucker f r Ausgabelisten tragen Sie bitte den Ihren Drucker f r den Druck des Journal und Selbstbucherliste ein hierbei sollte es sich um einen A4 Laserdrucker handeln Ab der Version 5 5 0 k nnen nun auch die MPS Zusatzlabels im Depot mitgedruckt werden wenn der Haken vor dem Feld Zusatzlabel im Depot drucken gesetzt wird DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 24 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Konfiguration DPD Konfiguration Kunden Konfiguration Drucker Konfiguration waagen Zyklischer Schnittstellen Import Drucker f r die Etiketten SAL Brehm ld Gi Drucker f r Ausgabelisten SAL Bret mA yik a Etikettentormat 1445 iie 4 Etiketten pro Seite Zusstzparameter C Nur Barcodes drucken Empf nger Telefonnummer auf Paketschem andrucken Zusatzlabel im Depot drucken Sorterreihenfolge 1 Kr terium 2 Kr tenum 3 Kriterium Informationen drucken M chten Sie einzelne A6 Etiketten Briefumschlag Einzug f r den Paketscheindruck nutzen w hlen Sie bitte bei Etikettenformat den Eintrag Etikette A6 1 Etikette pro A4 Seite freie Stellung wenn das Format nicht direkt am Druckertreiber hinterlegt werden soll kann die Offset Einstellung ber die Eingabefelder Offset f r A6 Etiketten in mm durchgef hrt werden DELICom DELISprint Handbuch D
96. auptfenster DELISprint Sie bekommen den Dialog Tabellen aktualisieren ge ffnet w DELISprint Administrator bestaccounk 10 stell happy tree friends Gmb Datei Datensatz Stammdaten Pakete konfiguration Hilfe k bod ei zi Sprache Meu L schen bDuplizieren Gruppier konfiguration er L E enukzemame Versand konfigurationsdatei einlesen r Administrator HP Tabellen aktualisieren h 1137 E Administrator a zu meinen h ndert a GB E13 Aktivieren Sie den Punkt Internet Durch Aktivieren des Button OK wird der automatische Download der Routen und Produktdateien durchgef hrt DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 136 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Tabellen aktualisieren i X Huelle Internet Lokal Abbrechen Tritt ein Fehler beim automatischen Download der RPINFO Datei auf berpr fen Sie bitte die Netzwerkkonfiguration siehe Kapitel Netzwerkkonfiguration Sollte danach immer noch ein Fehler beim automatischen Download auftreten hilft Ihnen Ihr DELISprint Ansprechpartner in ihrem Versanddepot weiter gt Wenn Fehler beim automatischen Download der RPINFO Datei auftreten kann diese auch manuell in DELISprint importiert werden siehe Kapitel Laden der DELISprint RPINFO Datei durch manuellen Internet Download DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 137 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD 8 2 Laden d
97. ch Alphanumerisch Alphanumerisch Alphanumerisch Optional f r ABT Pakete Alphanumerisch Alphanumerisch Optional Pflicht Absender definiert wenn ISO 2 Format ISO 3 oder ISO Numeric Page 158 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Absender PLZ 10 Alphanumerisch Optional Pflicht wenn Absender definiert Absender Ort Alphanumerisch Optional Pflicht wenn Absender definiert Absender Region 40 Alphanumerisch Optional Pflicht wenn Absender definiert 60 Absender Tel Alphanumerisch Absender Fax Alphanumerisch Absender E Mail Alphanumerisch 63 Exportabwicklung Pakettyp 1 Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export P parcel oder D document 65 Exportabwicklung Breite Dezimal 3 0 Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export Einheit in cm Exportabwicklung H he Dezimal 3 0 Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export Einheit in cm 67 Exportabwicklung C C C 1 8 Alphanumerisch Pflicht bei DPD EXPRESS und Export Exportabwicklung Inhaltsbeschr 1 Alphanumerisch Pflicht bei DPD EXPRESS und Export Exportabwicklung C C C 2 8 Alphanumerisch i Alphanumerisch A O U O Exportabwicklung Inhaltsbeschr 3 13 U J Alphanumerisch U Exportabwicklung C C C 5 Exportabwicklung Inhaltsbeschr 5 3 Alphanumerisch Exportabwicklung Begleitdokument Der a BE Alphanumerisch gt SS aaa U 1 Numerisch
98. ch nicht verarbeiteter Exports zu vermeiden DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 95 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD 5 31 Anschluss von elektronischen Waagen Seit DELISprint 5 4 0 kann das Paketgewicht durch elektronische Waagen erfasst und an DELISprint gesendet werden Derzeit k nnen Waagen nur ber die serielle Schnittstelle RS 232 angesprochen werden Unter dem Menupunkt Konfiguration gt Konfiguration gt Waagen kann der Waagentyp ausgew hlt werden Ebenso k nnen dort die Schnittstellenparameter konfiguriert werden Voraussetzung f r die Daten bertragung zwischen Waage und DELlSprint ist dass beide Seiten mit den selben Schnittstellenparametern konfiguriert sind Die zu verwendenden Schnittstellenparameter entnehmen Sie bitte der Betriebsanleitung Ihrer elektronischen Waage Konfiguration Auswahl des Typ der Waage Yerbindungsart O Gewicht wird durch Waage gesendet Gewicht wird durch DELISprint angefragt Lommeancation Interface Fort Number Transfer Rate Daten Bits Stop Bits Farity Handzhake Gemuchtseinheit A bfragebefehl Fosition des Gewuchtswertes Befehlstrennung Abfrage testen Gesendet Empkangen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 96 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Es gibt z
99. ckt Per Intemet gesendet nicht gesendet _ testaccount 10 stell happy te 7 13 04 2007 14 50 54 Nicht gedruckt Nicht gedruckt oprenmremerneremer nicht gesendet nicht gesendet 3 7 Netzwerk Arbeitsplatz Die Netzwerk Mehrarbeitsplatz L sung von DELISprint muss vom DPD Versanddepot freigeschaltet werden Die Freischaltung erfolgt ber die Kundenkonfigurationsdatei die vom Versanddepot generiert wird Bei der Installation wird nur ein DELISprint Installationspaket ben tigt Vorteile der Netzwerk Arbeitsplatz L sung Zentrale Freischaltung der Arbeitspl tze Zentrales Update der Arbeitspl tze mit Routen und Produktdatei zum Tertial Wechsel Zentrale Adressdatenbank Zentrale Paketscheinnummernkreis Vergabe und Pakethistorie Zentrale Wartungsm glichkeit Organisation des Tagesabschluss Zugangsschutz konfigurierbar Folgende Anforderungen an die Hardware Software bestehen f r den Netzwerk Arbeitsplatz DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 36 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Betriebsystem Windows 2000 XP Bildschirmaufl sung mind 1024x768 Bildpunkte Netzwerkanbindung der Arbeitspl tze durch 100 Mbit Netzwerk Hauptspeicher mind 256 MB Internet Zugang f r den Tagesabschluss Arbeitsplatz Festplattenspeicher Arbeitsstation 60 MB Datenbank Dateiserver 250 MB Installation Um die Netzwerk Arbeitsplatz Installation durchzuf hren muss zuerst eine Einplatz Installa
100. d information DE B3741 Aschaffenburg 49 0 6021 432 5 Kundennummer 11111111111_00 0 berschritter Mummermnkreis Hormalpak ete 471 4711000000 471 4711000030 In diesem Fall melden Sie sich beim Ansprechpartner Ihres Depots Der Mitarbeiter pr ft nun ob die erste Paketscheinnummer Ihres Nummernkreises zuletzt vor mind 6 Monaten benutzt wurde und gibt Ihnen das Passwort um den Neubeginn des Nummernkreises frei zuschalten Sind die ersten Paketnummern Ihres Nummernkreises in den letzten 6 Monaten benutzt worden so wird Ihnen Ihr Depot eine neue Konfigurationsdatei mit einem vergr erten Nummernkreis bereitstellen Diese muss anschl wie im Kapitel 2 2 Laden der Konfigurationsdatei beschrieben eingespielt werden 4 2 Datenerfassung Das Erfassen neuer Paketdaten erfolgt durch Aktivierung des Button Neu im Hauptfenster DELISprint Nach Aktivierung wird der Dialog Datenerfassung zur Eingabe der Paketdaten ge ffnet DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 44 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Datenerfassung Absender Fixe Adresse Strg F Referenz Absender Firma Adresse 1 Land IDE Deutschlan Paz Empf nger Referenz Email Firma Transport GmbH amp Co KG Q Name Adresse 1 Adresse 2 Land DE Deutschla x Empf nger M usterort Telefon 02021 1 23123 123 Paketinfo Referenzinformation Zu H nden Kirsch Referen
101. daten eintragen bzw ausw hlen Klicken Sie auf den Datensatz so dass dieser blau hinterlegt ist Danach klicken Sie auf den Button Duplizieren in der Buttonleiste oder w hlen Duplizieren ber Rechtsklick auf den Paketdatensatz aus DELISprint Administrator DELICom Wailandtstrasse 1 63741 Aschaffenburg Datei Datensatz Stammdaten Pakete Konfiguration Hilfe OD Eu i Fi a i Meu L schen Duplizieren Gruppieren Label drucken Transfer TransferL Freigeben amp E Benutzername Yersand Empf nger f Administrator MP verlag Aktuell Winfriedggagian lau Zei Ebbie iE nE E Rh Drucken ERTAN AA Gruppieren N L schen Transfer Transfer L Freigeben vYersanddakum Nachdruck Tabelle anpassen srundeinstellung wiederherstellen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 61 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Diese Aktion f hrt dazu dass der aktuell markierte Datensatz kopiert wird Nun k nnen Sie diesen Datensatz einfach editieren z B Gewicht anpassen 5 4 Paketdatens tze gruppieren Shipments Sendungen Gesamtlieferungen 5 4 1 einfaches Gruppieren Sie k nnen mit der Funktion Gruppieren sozusagen eine Lieferung bestehend aus mehreren Paketen erstellen Die gruppierten Paketscheine werden dann mit einer entsprechenden Nummerierung versehen Somit kann der Empf nger erkennen ob er schon alle Pakete einer Lieferung erhalten hat Soll eine Lie
102. den Die Eingabe der Paketdaten soll ber die Importfunktion von DELISprint geschehen Definieren Sie in der ersten Spalte Ihrer Importdatei NP E10 NN Die Trennung der einzelnen Produkte erfolgt im Feld Versandart mit Kommas Schlie en Sie das Feld Versandart mit einem Strichpunkt ab F onfigurierte Spalten DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 149 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Beispiel 2 Sie m chten ein DPD 8 30 Paket und der Zusatzleistung Proaktive Benachrichtigung versenden Die Eingabe der Paketdaten soll ber die Importfunktion von DELIS print geschehen In der Spalte Versandart sollten Sie nun folgendes definieren konfigurierte Spalten NP E8 Pro In der Spalte Proaktive Benachrichtigung sind die Daten folgenderma en zu hinterlegen K onfigunerte Spalten Yersandart I Name Adresse 1 I Froaktive Benachrichtigung 1 i S 017055446688 5 DE Im konkreten Fall w rde hier eine SMS Sprache DE an die Handynummer 017055446688 versand Der Empf nger w rde bei Einrollung und Zustellung des Paketes benachrichtigt Soll eine Benachrichtigung per Email bei Einrollung Zustellung und Nichtzustellung erfolgen so k nnten die Daten so aussehen E empfaenger domain de 7 DE Sendungsgruppierung ber die Sendung ID Tragen mehrere Pakete eine identische Sendung ID Feld 34 Sendung ID und stimmen Versandart und Zieladresse ebenfalls berein
103. der Ausweisnummer im System dokumentiert und ist f r Sie somit einfach nachvollziehbar Die bertragung erfolgt im Datensatzformat MPSEXPDATA Wenn ben tigt k nnen Sie die Datensatzbeschreibung bei Ihrem zust ndigen Depot anfordern Frodukt Seryicesatelli NP Normalpaket MT UN Unfrei EX DPD EXPRESS I SAT Samstag C EP Kleinpaket I E8 DPD 8 30 MN Nachnahme I PRO Proaktive 7 PL PARTEI letter M E10 DPO IC TI AS Austauschseryice 7 ID ID Check CB B ckkolauftra M ET O eiat I ABT Abteilungsbelieferung T a rag T E18 DPC 18 00 GUA HIN H heryersicherung 7 ADE Abholung beauftragen rt M International lan ID Check durchf hren ber el N Yor und Nachname DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 69 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 5 11 ABT Abteilungsbelieferung F r den EXPRESS Service bieten wir Ihnen deutschlandweit die Zustellung innerhalb der R umlichkeiten des Empf ngers an wenn beispielsweise eine Sendung direkt in eine Abteilung oder ein bestimmtes Stockwerk geliefert werden soll Diese Informationen bekommt der Zustellfahrer gesondert angezeigt wenn er den Stopp beliefert Frodukt S ee NP Normalpaket I UM Unfrei I Ex DPD EXPRESS 1 SAT Samstag KP Kleinpaket C ES DPD gag O NN Nachnahme C PRO Proaktive FTRrFEHBREINlletter BEE DPO 10 00 CA 7 A5 Austauschseryice 1 ID ID Check NT Ei2 bFb 120 T GG Gefahrgut W AET
104. der Paketscheindruck ber den halbautomatischen Import der Paketscheindruckauftr ge erfolgen muss eine Konfiguration des halbautomatischen Imports vorliegen Eine Konfigurationsanleitung f r den halbautomatischen Import finden Sie in Kapitel Zyklischer DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 85 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Schnittstellenimport Nach Aktivierung des halbautomatischen Imports ber den Button Importieren im Hauptfenster DELISprint wird der Dialog Zyklischer Schnittstellen Import ge ffnet Durch die neue Option Vor Scanabfrage Datenbank aktualisieren k nnen Sie in der Netzwerkversion k rzlich importierte Paketdatens tze finden und verarbeiten Yersernder Ioar Rhean a F Dsena ien pe o N a E Seansblsge Dobia ahaa BI 5 24 Durchf hren von Versandaktionen Der Dialog Versandaktion kann ber den DELISprint Men punkt Pakete gt Versandaktion ge ffnet werden In dem ge ffneten Dialog muss die Erstellung der Versandaktion mit Schritt 1 Versandparameter festlegen begonnen werden Yersandaktion d x Yersandparameter festlegen schritt 1 k Faketempf ngsadressen zuammenstellen Schritt Programme DFPO DELSprintBeispie ReceiptGroup tet berpr fung Paketauftr ge Faketdruckauftr ge generieren Schi Hilfe Abschliessen Nach Aktivierung des Button Schritt 1 wird der Dialog Datenerfassung ge ffnet In diese
105. dige manuelle Ausf llen der DPD Standard Paketscheine entf llt damit Die Einbindung von DELISprint in Ihre B roumgebung oder Ihrem Lagerarbeitsplatz erm glicht es Ihnen weiterhin auf bereits bestehende Adressdaten Ihrer Paketempf nger zuzugreifen um die Versandabwicklung effizienter zu gestalten Typische Zielumgebung f r DELISprint ist die Versandabwicklung im B robereich z B in einem Sekretariat oder Lager Daher wurde das Programm f r MS Windows Plattformen entwickelt Die Paketscheine werden auf einem angeschlossenen Laserdrucker oder Thermodrucker ausgedruckt Der Anschluss ber das Internet erm glicht eine einfache Aktualisierung der f r die Paketschein Erstellung ben tigten DPD Tabellen z B Routen Tabelle Ferner k nnen Sie auf einfache Weise f r die von Ihnen versandten Pakete die Recherche ber das DPD Tracking durchf hren Der Versand von vorauseilenden Informationen an das Versanddepot per Daten bertragung erm glicht eine einfachere Abwicklung als bisher notwendige Verfahren Fax oder Telefon was insbesondere bei den Zusatzleistungen Nachnahme und DPD EXPRESS die Abwicklung f r beide Seiten deutlich vereinfacht DELISprint unterst tzt den Benutzer bei der Erstellung von Paketscheinen und Zusatzlabeln f r die folgenden DPD Produkte und Zusatzleistungen CLASSIC Normalpaket CLASSIC Kleinpaket DPD PARCELLetter SCP B2C Kleinpaket NCP B2C Normalpaket R ckholauftrag DPD Internation
106. dung Mit einer DF Yerbindung O windows Yerbindurg Konfiguration fur den automatischen Download Upload Proxy Server Konfiguration Daten bertragung DFO 1 Einen Proxy Server benutzen Daten bertragung aktivieren Proxy Server 1 230 1 50 eo alpha ee Froxy Port Frosy Benutzer Proxy Passwort Erinnerungen Konfiguneren Andere Informationen Anzahl Tage f r de Speicherung der Fakethistore 145 Feld Adressreferenz muss eindeutig semn Sendungen anhand der Sendung D ersteller Externe Adressen Konfiguration JAktiviert Email Yersandparameter Email durch SMTP Email durch Dutlook EMail Inhalt anpassen SMTF Server smtp web de Benutzer gerold hock E Fasswort Betreff der Emaill Benachrchtigung DPD DE LlSprint Paket Info Email o Hite Abbrechen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 28 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 3 5 1 Proxy Server Konfiguration Wenn Sie zum Zugriff auf das Internet einen WWW Proxy Server Firewall verwenden aktivieren Sie die Checkbox Einen Proxy Server benutzen und tragen Sie die WWW Proxy Server Konfigurationsparameter ein Wenn die Nutzung eines WWW Proxy Server f r den Internetzugriff notwendig ist erhalten Sie die Adresse sowie die Proxy Portnummer von Ihrem Systemverwalter oder Internetprovider Die bermittlung der Benutzerdaten erfolgt im plaintext Verfahren Proxy Server F
107. e Strandstrasse le Adresse 2 or Sandhausen Land DE Deutschlan FLZ 15684 Urt Musterstach Telefon 0045 6021 6145 Bei der Neuanlage einer Empf ngeradresse ist zu beachten dass die Eingabefelder Firma Name Firma oder Name muss gef llt sein Adresse1 Land PLZ und Ort Mussfelder sind d h beim Anlegen eines Empf ngers gef llt sein m ssen Die Eingabe der Empf ngertelefonnummer im Feld Telefon wird bei den Zusatzleistungen DPD 8 DPD 10 DPD 12 DPD 18 und DPD EXPRESS ben tigt DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 45 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Ist die Referenznummer einer bereits erfassten Empf ngeradresse bekannt wird durch die Eingabe der Referenznummer sowie dem Aktivieren der Tabulatortaste im Feld Referenznummer die Suche nach dem Empf ngerdatensatz gestartet und der Empf ngerdatensatz angezeigt F r die Eingabefelder Firma und Name farbig markiert ist eine Schnellsuche Funktion integriert Empf nge Referenz Holiday Suchen Bau AG Maurer Maurer Bau AG Peter Maurer Brazil coffee Mr Buro Brazil coffee NAME Flr Buro Firma Adresse Strandstrasse 98 Brasil Espresso Mr Bean Brasil Espresso NAME Mr Be Land DE Deutschlan DELICOM France Bordeaus a E SS zz _ In diesen beiden Eingabefeldern kann ein Teil des Firmen oder Empf ngernamen eingegeben werden und durc
108. e im Kapitel Struktur der Importdatei f r Pakete Dateiformat erstellen Dateiformat Name Zeichensatz Feldtrenner n K opfzeilen ausblenden Feldinhalt in 50 L nderkennzeichen verarbeiten Felder f Export anzeigen Fechnungadresse anzeigen Yerf gbare Spalten Wahrung Inkasso Art Yerwendungszweck L nge cm Breite cm Hohe cm Dokumente International Express W hrung Warenbeschreibung Heferenznr Anrede zu H nden Adresse 2 Bemerkung Adresse Yersender Scan ID Absender Ref Absender Firma Konfiquriertes Distensatzformat Ref Adresse D ummy D ummy Dumny DELICom Feldinhalte um dehneren Regeln bearbeiten ordefinierte Yersandart Aktiviert NP CLASSIC Mormalpaket PL DPO PAACELLetter INF NN ee Frei Konfigurierte Spalten Email Dummy Dummy Firma Name Adresse 1 PLZ Stadt Emmy HN Betrag Dummy Dummy Gewicht kg Referenznr Dummy Dummy l Land np Dummy Dummy Ei el Ray ta E mail z T ummy T ummy Firma a H ame dresse 1 ir DELISprint Handbuch D doc 2 Hite Abbrechen Page 118 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Sektion Verf gbare Spalten In dieser Liste werden die verf gbaren optionalen Datenfelder angezeigt Durch Markierung der Datenfelder und Aktivierung des Buttons mit dem Pfeil rechts Mitte Dialog werden die ausgew hlten Datenfelder in d
109. elle Sl Fr 3 DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 127 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD External Database Configuration x Verbindung ODBC ee Benutzer Passwort Verbinden Tabelle wi L nderformat Autor Tabellenspalten Bas Ee Verf gbare Spalten z F Referenz Hinzuf gen Fi Laschen Name Adresse 1 Adresse 2 Land P Crt te lesatzerni oder rich Telefon Feldinhalte um definereri Zu H nden w Die Zuordnung der externen Adressfelder zu den DELISprint Adressfeldern sollte wie folgt durchgef hrt werden 1 Selektion der DELISprint Adressspalte die zugeordnet werden soll in der Tabellenspalte Intern die Tabellenzeile ist blau hinterlegt 2 Mit der Combobox Tabellenspalten die externe Adressspalte ausw hlen 3 Durch Aktivieren des Button Hinzuf gen wird die Zuordnung durchgef hrt die Zuordnung sollte f r die Mussfelder Firma oder Name Adresse1 Land PLZ und Ort durchgef hrt werden 4 In der Listbox Zugewiesene Spalten zur k nnen mehrere externe Adressspalten zu einer DELISprint Adressspalte zusammengef hrt werden 5 Aktivieren des Button Speichern speichert die Konfiguration ab 6 Die Aktivierung des Button Verbindungstest f hrt einen Lesetest der erste
110. ellung 6 Nicht Zustellung Zustellung 7 bei allen 0 9 Ereignissen Sprache Dezimal 9 2 65 RV W hrung a o oooO 66 HV Wareninhalt AV Wareninnal 67 iD Check Name DCheckbei 68 TABT Geb ude ABT Geb ude o 69 TABT Stockwerk ABTSockwk 70 ABTAbteiung ABT Abteilung 0 ooo o BLZ BLZ Bo oS 72 Banname Bankan o 73 Bankverbindung Banker 74 Kontoinhaber Konomhaor BEUTE BANN ooo EEE DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 154 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 ee Paketshop Adresse Paketshop Adresse Paketshop Adresse 1 asso Aao Paketshop Adresse Paketshop Adresse 2 2 86 Paketshop Tel Paketshop Teen 89 Benutzemame Benutzemame 7 0 Jouma Dom Protokoll ierung 9 4 Struktur der Import Wizard Datei f r Adressen Name der Importdatei Frei w hlbar Format der Importdatei ASCII bzw ANSI Feldtrennzeichen Strichpunkt Raute Tab Tabstopp Pipe Zirkumflex Nr Feld L nge Format Bemerkung 1 Referenz 20 Alphanumerisch Optional 4 ZuH nden 40 Alphanumerisch Optional 40 40 Pflicht ISO 2 ISO 3 oder ISO Numeric L nderk rzel Stadt 40 Alphanumerisch Pflicht Region 40 Alphanumerisch Pflicht 15 Bemerkung 60 _ Alphanumerisch Optional o lt Alphanumerisch Pflicht 5 Nr r 5 7 10 11 12 5 6 EA BE 9
111. em Start der Software direkt in den Importmodus wechseln Beispiel DELISprint exe load cyclic_import Bei Netzwerksinstallationen muss dieser Parameter ggf mit der automatischen Anmeldung kombiniert werden load cyclic_import user xxx password xxx DELISprint Handbuch D doc Page 132 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Der jeweilige Parameter wird der Verkn pfung von DELISprint hinzugef gt Beispiel Original Ziel nach Installation C Programme DPD DELISprint DelisPrint exe Angepasstes Ziel f r automatische Anmeldung C Programme DPD DELISprint DelisPrint exe user Administrator password passwort Um DELISprint nach dem Rechnerstart automatisch zu laden kann die Verkn pfung zus tzlich in den Autostart Ordner des Startmen s kopiert werden Eigenschaften von DELISprint Allgemein Yerkn pfung Kompatibilit t Sicherheit D DELIS print Ziekyp Zielort Ziel Ausfuhren ir Tastenkombination Ausf hren Kommentar 7 12 Konfigurieren Festlegen der Standardw hrung Anwendung DELIS print Programmet D PONDE LIS print DelisFPrint exe ProgrammeDFPO DELISprint Keine Hormales Fenster OK j Sbbrechen bert enmen Ab der Version 5 5 0 Kann man in DELISprint unter dem Men punkt Konfiguration gt Konfiguration gt Kunden Konfiguration die Standardw hrung f r Export Pakete ndern DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 133 164 DPD DELI
112. emoversion DELIS print Datei Datensatz Stammdaten Pakete Konfiguration Hilfe D s Fu E Meu L schen Duplizieren Gruppieren Label drucken Versandart Empf nger f Gewicht kg PNE Bau AG Maurer Industriestr 39 D 5 000 LNP Bau AG Maurer Industriestr 39 D 4 000 N Eisenh andel Schmidt Scraube Ha Weiterhin besteht die M glichkeit ber einen Rechtsklick in die Spalten berschrift ber Tabelle anpassen die Auftrags bersicht via Drag and Drop individuell zu gestalten 5 7 Mehrfachselektion Sie k nnen mehrere Datens tze gleichzeitig markieren und bearbeiten Es gibt folgende M glichkeiten Funktion LT Ay N chste Zelle aktivieren Die Mehrfachselektion kann die Bearbeitung von mehreren Datens tzen vereinfachen z B beim Nachdrucken oder L schen mehrerer Paketdatens tze Diese Funktionalit t existiert in der Adressverwaltung sowie in der Hauptmaske DELISprint 5 8 Paketscheindruck f r EXPRESS Pakete DELISprint unterst tzt den Benutzer beim Versand nationaler und internationaler Expresspakete Internationaler Versand Nationaler Versand Produkt Produkte DPD EXPRESS DPD 8 30 Uhr DPD GUARANTEE DPD 10 00 Uhr DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 66 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD 12 00 Uhr DPD 18 00 Uhr u erlich ni icht gie an it pipra nm el ein Ib von 7 Tagen arte gatirib hrith ich u srlich nicht erkennbare Sch den m ssen DPD innerhalb voi in a
113. en Hier k nnen Sie ausw hlen wie Ihre Daten ausgegeben werden sollen Im Feld Anzahl Kopien k nnen Sie festlegen wie oft die Selbstbucherliste und das Journal gedruckt werden sollen Um das Journal und oder die Selbstbucherliste auszudrucken muss die entsprechende Checkbox aktiviert werden Wollen Sie zudem noch die Daten in Dateiform speichern muss die Speicherung der beiden Dateien in der Sektion Statistiken in Datei speichern aktiviert werden Danach gehen Sie bitte auf den Button Ordner ausw hlen und geben in dem neuen Fenster das Ziel und den Dateinamen an wie die jeweilige Datei gespeichert werden soll Auf Wunsch werden die Dateinamen automatisch mit einem Zeitstempel abgespeichert zb Journal_071231_1101 csv f r das Journal vom 31 12 2007 um 11 01 Uhr M chten Sie die Statistikdaten f r fr here Tagesabschl sse erzeugen k nnen Sie dies in der Journal Verwaltung unter dem Men punkt Journal nachdrucken ansto en DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 75 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Journal nachdru cken Joumal drucken selbstbucher Nachnahme Liste drucken Unterteilt nach Produkttypen Esportabwicklung Liste drucken Statistik in Datei speichern Journal Urdner ausw hlen Yersandl ste Ordner ausw hlen Dateinamen mit Zeitstempel erweitern Anzahl Kopien 1 L_ 5 17 Verf gbare Sprachversionen DELISprint steht in folgenden 18 Spr
114. en springt das Programm automatisch auf den Datensatz Ecuador Geben Sie nun noch einen zweiten Buchstaben ein z B s springt das Programm zum n chst passenden Datensatz In diesem Fall Estland So k nnen Sie schnell und effizient nach dem Zielland suchen auch wenn Sie dessen Abk rzung in diesen Fall EE nicht wissen Die Suche des L ndernamens kann ber das L nderk rzel sowie ber den L ndernamen erfolgen fun Benutzerverwaltung Die Benutzerverwaltung der zentralen DELISprint Datenbank muss mit dem Administrator Account durchgef hrt werden DELISprint teilt die Benutzer nach Aufgabenbereichen in vier Gruppen ein Administrator Durchf hrung der Wartung und Benutzerverwaltung Tagesabschluss Mitarbeiter verantwortlich f r den Tagesabschluss sowie Paketscheinerstellung Erfasser Paketscheinerstellung durchf hren Track amp Trace Mitarbeiter Zugriff auf die Pakethistorie DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 114 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Jedem Mandanten kann nur ein Tagesabschlussmitarbeiter zugeordnet sein Die Benutzerverwaltung wird im Dialog Benutzerverwaltung durchgef hrt Der Dialog Benutzerverwaltung wird ber den Menueintrag Datei gt Benutzer Verwaltung ge ffnet Benutzer Verwaltung kontigurierte Benutzer Abschlus Benutzername Lager E Fasswort
115. en T Topan rach Abisenurg mihdtirih Aabe rihi eienias Ihid rabm fin iestab wor T Tegen rach Abisi ung ehr 32 2303 ng gt erg agibir EIT D ee Pa H e irid FE H L H n a ge Paa al la Bu io bk mitiki T deyi in writing it CPO w wehln T Taea kaire Transport GmbH happy res fnends GmbH Hurman n Frandiy Edgar Hr Schmitt Sesamafr 1 Muster Sir 133 DE 48163 Musterst dt DE 63349 schlumpfhausen Austausch exchange p 47114711 0026 612 D SWAP 147114711 0026 62 D BACK Samia DE 0 148 RELABEL 3 DE 48163 8 118 DE 63849 RER LEIT i L ipini YED jELEIF D 21000 DELBen YI EA L 2045 183 A711 471i 0026B1 113 276 2063 849 A711 4711 0026 62 118 2768 wog od QUITTUNG Paketscheinnummer M A 1 8 4711 4711002662 Empf nger i E happy tree friends GmbH Austausch Service Friendy Edgar DE 63849 Schlumpfhausen Inhalt Paket ist Nurmann bei A n liefe ru ng DE 48163 Musterstadt auszutauschen Datum Tausch Zusatzvermerk Unterschrift des Abholers Tauschobjekt stand heute nicht zur 72 Verf gung 2 Zustelversuch Tausch verweigert 15 Retournierendes Depot Retours kein Tauschobjekt 73 vorhanden Ratoura AuftragsnummerLiefernummer Ab 01 04 2007 ist nun der Hinweg des Austauschservices auch mit den Express Produkten kombinierbar DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 68 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Datenerfassung i xX Address y Fire Absenderad
116. en allerdings eine geringe Performance und stellt h here Hardwareanforderungen 11 Freizugebende IP Adressen und Ports Bitte beachten Sie dass Kunden mit restriktiven Firewalleinstellungen die folgenden neuen DNSNamen und IP Adressen in den Firewallregeln des Kunden freigeben m ssen zus tzlich zur bisher verwenden IP Adresse 195 145 31 129 DNS delisprint dpd com IP 92 51 157 122 DNS delisprinti dpd com IP 92 51 157 116 DNS delisprint2 dpd com IP 92 51 157 118 Freizugeben sind Port 80 http und 443 https DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 164 164
117. en des Versanddatum in der Zukunft muss vom DPD Versanddepot f r die jeweilige Kundenkonfiguration frei geschaltet werden Das Versanddatum muss dann f r den Versandauftrag im Datenerfassungsdialog ausgew hlt werden Der Paketschein kann unabh ngig vom gew hlten Versanddatum gedruckt und verklebt werden Der Paketdruckauftrag wird jedoch erst mit dem Erreichen oder berschreiten des Versanddatums dem Tagesabschluss zugeordnet und bei der Daten bertragung zum DPD Rechenzentrum ber cksichtigt Das Datum kann nachtr glich nur bei noch nicht gedruckten Paketscheinen ver ndert werden Das Datum kann ebenfalls auch als Feld importiert werden 5 28 SSCC NVE Barcode Adresse aBer n NNN Adresse 2 7 RR _ E Land DE Deutschla Piz 71600 Om Ludwigsburg Teleton fOO Paketinfo Referenzinformatior zZ ZuH nden MD Referenenr DE Anzahl Pakete 1o m Referenenr Geit nn Sendung ID SSCE NVE 100653005555555558 0 Die Nummer der Versandeinheit NVE bzw Serial Shipping Container Code SSCC ist eine weltweit eindeutige Nummer zur Identifizierung einer Versandeinheit z B Palette Container Karton etc Zur Generierung einer NVE ist eine Global Location Number vom Typ 2 erforderlich die den Aussteller der NVE z B Hersteller eines Produkts kennzeichnet Die NVE ist Bestandteil der EAN128 Datenstruktur Der die NVE nach dem EAN128 Standard als solche kennzeichnende Datenbezeichner ist 00 Die NVE selbst inkl Pr fziffer
118. en genau an Das Zeichen N gibt die Anzahl der Pakete an NP w www N KP w www N PL w www N CR w www N IM w www N NCP w www N SCP w www N UN N E18 N E12 N E8 N EX N NN N AS N GG N SAT N HIN N PRO N DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 161 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD DEREN ABT N AOB N SD N CD N DD N IRS AN 9 10 Struktur der Exportdatei der Versandliste Tagesabschluss Die Datei beinhaltet die Summe aller abgeschlossenen Pakete Eine volle Liste der einzelnen Details kann in der Exportdatei f r Pakete Pakethistorie angezeigt werden Die einzelnen Felder werden durch einen abgerufen getrennt und die Felder werden mit field1 field2 F r den Austauschservice AS werden zwei Zeilen generiert Eine wird als Typ AS und eine als Typ AS BACK bezeichnet 1 Ssendungs ID 14 Alphanumerisch __ _ _ gt N 3 Adresse Alphanumerisch _ Feldtrennzeichen 4 Gewicht Bez a Dezimal 9 2 E r NN Pakete ansonsten eer 6 INN W hrung TI 3 aa Art 10 Alphanumerisch F r NN Pakete ansonsten leer Bar oder Scheck 8 IND 1 Alphanumerisch _ Fix X f r Express Pakete ansonsten leer 9 Referenznummer 30 _ Alphanumerisch _ __ _ gt o N 10 Ben
119. end der Spalte aufsteigend sortiert Die Spalte Paketscheinnummer bleibt zun chst leer Sie wird erst unmittelbar vor dem Ausdruck des Paketscheins generiert Ein bereits gedruckter Paketschein kann abge ndert werden in diesem Fall wird die alte Paketscheinnummer auf 0O gesetzt das hei t das Paket wird als nicht gedruckt gekennzeichnet Der Nachdruck erfolgt durch Selektion des bereits gedruckten Paketdatensatzes und anschlie endem Aufruf des Menupunktes Datensatz gt Nachdruck des Labels Das L schen eines bereits ausgedruckten Paketscheins l scht diesen Eintrag aus der Datenbank Im unteren Drittel des Bildschirmes erfolgt die Detailansicht der bereits erfassten Pakete Die Detailansicht wird durch Selektieren eines Paketdatensatzes im Hauptfenster aktiviert DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 42 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 In der werden mehrere Statusinformationen angezeigt Die Anzahl der Paketscheine und Pakete die erfasst wurden werden in einem gr n oder rot hinterlegten Feld dargestellt Die Anzeige wechselt immer dann von rot auf gr n wenn die Anzahl der zu druckenden Paketscheine eine komplette DIN A4 Seite f llt Die rote Anzeige bedeutet dass entweder Etiketten leer bleiben oder nicht alle Pakete ausgedruckt werden Im rechten Teil der Fu zeile erfolgt die Anzeige der ge ffneten Mandanten Mehrmandanten Funktion und der Pakete die noch nicht abgeschlossen sind d h d
120. enden f EP Kleinpaket 7 kit Rechnungsaddresse i FL PARCELLetter i Frei DELIS print Tabellenspalten Yerknupfte Tabellenspalten Ref adresse Referenz lt gt Referenznr Firma Firma lt gt Firma Hame lt gt Name Strasse lt gt Adresse 1 Fostleitzahl Postleitzahl lt gt PLZ Stadt Stadt lt gt Stadt Land lt gt Land Yerknupfen Loschen Bitte w hlen Sie zuerst den Parameter f r Ihre zu importierende Datenquelle aus Nach Festlegung der Zugriffsparameter auf die Datenquelle mussen die Verkn pfungen der externen Tabellenspalten mit den internen Tabellenzpalten festgelegt werden Hilfe Initialsieren Abbrechen k k In der Sektion Verbindung k nnen die notwendigen Verkn pfungen der externen Tabellenspalten Datenquelle zu den DELISprint Tabellenspalten durchgef hrt werden Die Listendarstellung DELISprint Tabellenspalten sind die Mussfelder f r eine Verkn pfung farblich hervorgehoben Eine Verkn pfung kann wie folgend erstellt werden Drag amp Drop zwischen externe und DELISprint Tabellenspalten Selektion jeweils einer Spalte in extern und DELISprint Tabellenspalten und Aktivieren des Button Verkn pfen Durch Aktivierung des Buttons L sen kann eine Verkn pfung aufgehoben werden Die Anzeige der bereits erstellten Verkn pfungen erfolgt in der Liste Verkn pfte Tabellenspalten Mit Aktivierung des Buttons lnitialisieren wird der Dialog zur ckgeset
121. endung wie einem Warenwirtschaftssystem kann ber den zyklischen Schnittstellenimport konfiguriert werden Die Paketlisten k nnen dann halb oder vollautomatisch incl Paketscheinandruck bernommen werden Der einfache Abschluss gedruckter Paketscheine gibt eine bersicht f r die schon versandten Pakete sowohl in tabellarischer Form Journal als auch in Einzeldarstellung Selbstbucherliste Die automatisch erstellte Selbstbucherliste kann z B als Dokumentation zur bergabe der versandten Pakete an den Fahrer genutzt werden Das Abspeichern der erfassten Pakete in einer Liste erm glicht auch den Zugriff auf die Paketdaten weiter zur ckliegender Pakete so dass jederzeit auf einfache Weise ein berblick auf die Versandaktivit ten m glich ist Aus der Paketliste gibt es einen einfachen Zugriff per Mausklick auf die Sendungsverfolgung Tracking im Internet Die Aktualisierung der f r den Versand mit dem DPD notwendigen DPD Tabellen Routen Tabelle und Produkt Tabelle wird durch Zugriff ber das Internet auf den Web Server des DPD weitestgehend automatisiert wobei der Zugriff best tigt werden muss Der Paketscheindruck kann auf Laserdruckern sowie Thermo Etikettendruckern siehe Thermodrucker Einsatz erfolgen Durch die Mehrmandanten Funktion k nnen in DELISprint mehrere Versenderkonfigurationen gleichzeitig genutzt werden sowie mandantenabh ngig Paketscheine und bergabelisten erstellt werden Jeder Mandant erh lt
122. ennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 108 0A Bio 0 gt gt esn E EEA E REMIS SERIE E RO AU IRERNE A R E E 108 6 2 Fehlerbehandlung bei Import 04444000B0n0nnnnnnnnn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnen 108 6 3 Regelm ige Wartungsarbeiten 00uuss 00nennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 108 6 4 Informationen zur Konfiguration System ausdrucken uunnsesssnnseeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennen 109 6 5 Kontaktinformationen in Titelleiste einblenden us04444000020nnnRnnnnnnnnnnnn nennen nennen 109 6 6 Getestete Thermodrucker 20000ss0snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnn 109 6 7 Empfohlene Druckertreiber s00044000000nneRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnennnen 109 6 3 Vereinfachtes Verfahren Paketscheingenehmigung 4 2444042040000n0nnnnnnennn nennen nennen nenn 110 6 9 _Kundenkonfigurationsdaten Versenderdaten anzeigen 2 220002222000020n0no nennen nennen 111 7 SORNOULZNONUHG V ERWANUN Gere need 113 71 Adressverwaltung nee era re 113 7 2 Benutzerverwaltung snennnnonnneoeannnrnnrersnrresrnrrrrnrrrsnnrrrsnrrrsanrrrsnrtesnnrersnnronnrrrsnnteonnnrnsnrennnnnennne 114 73 Erinnerungskonfiguration une een reneaeneeeeahreeeee 116 7 4 Konfiguration der Start Paketscheinnummer
123. enzwereinbarung sorgf ltig durch it der BILD MACH UNTEN Taste konnen Sie den Rest der Yereinbarung sehen Pip Gegenstand der Vereinbarung 1 1 Gegenstand dieser Wereinbarung ist die berlassung won Software zum Selbstdruck won Faketscheinen und der elektronischen bermittlung von produkt und sericebezogenen Daten an den DFD 1 2 Der Lizenznehmer erh lt hierzu die Software DELISprnt mit einer Beispielkonfiguration und der Kopie einer g ltigen Produkt und Frutenratenhank ur Sind Sie mit allen Bedingungen der Lizenzwereinbarung einverstanden Drucken Weni S e Mein ausw hlen wird das Setup beendet Um DELIS print Installer installieren zu konnen mussen Sie dieser Yereinbarung zustimmen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 17 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Die Installation Update wird jetzt nach Ihren Eingaben durchgef hrt Zum Abschluss der Installation Update aktivieren Sie bitte den Button Fertigstellen DELISprint Setup InstallShield Wizard Complete The InstallShield Wizard has successfulle installed DELIS print Demo Wersion Click Finish to exit the wizard E Start DELISprint Demo Wersion after the the installation Back Ih Finish Lancel Die DELISprint Installation Update ist abgeschlossen Handelt es sich um eine Erstinstallation wird DELISprint als Demoversion installiert Step 4 Automatischer Start DELISprint Wurde der automatische Sta
124. er cksichtigen Sie die Zeitrestriktionen des DFPE f r die Daten bertragung von Ruckholauftragen an das DPO Rechenzentrum F r Fragen zum Ruckholauftrag wenden Sie sich bitte an Ihren DELIS print Verantwortlichen in Ihrem DPO Wersanddepot Eingabefeld Referenz Andruck auf dem Faketschein Eingabefeld Info 1 wenn erstes Zeichen ein H zus tzlicher ndruck auf dem Faketzchein sonst nur zus tzliche Abholinformation Etikettendruck beim Speichern _ Adressein in Adressbuch bernehmen Anzahl erfasster Paketdateris tze 0 Label drucken Schliessen Unter Sektion Absender wird die Abholadresse des R ckholauftrages eingetragen Unter Sektion Empf nger wird die Zustelladresse des R ckholauftrages eingetragen Die Eingabefelder Info1 Info2 Referenzadresse haben eine besondere Bedeutung bei der Erstellung von R ckholauftr gen N here Informationen sind dem Hinweis Hinweise zum R ckholauftrag im Datenerfassungsdialog zu entnehmen Die erfassten R ckholauftr ge werden zum Tagesabschluss an das DPD Rechenzentrum mit der EDI Daten bertragung an das Rechenzentrum bertragen R ckholauftr ge m ssen einen Werktag vor Ausf hrung an das DPD Rechenzentrum bertragen werden N here Informationen erhalten Sie von Ihrem DELISprint Ansprechpartner in Ihrem DPD Versanddepot DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 91 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 5 27 Versanddatum in der Zukunft Das setz
125. er DELISprint RPINFO Datei durch manuellen Internet Download Das manuelle Laden der RPINFO Datei muss durchgef hrt werden wenn am DELISprint PC kein Internetzugang zur Verf gung steht oder der automatische Download der RPINFO Datei nicht einwandfrei funktionieren sollte Der Ablauf besteht aus zwei Arbeitsschritten Der erste Arbeitsschritt besteht aus dem Herunterladen der RPINFO Datei von der DPD Webseite mittels Internetbrowser Der zweite Arbeitsschritt behandelt das Laden der Datei aus dem Dateisystem des DELISprint PC in das DELISprint Step by Step Anleitung zum manuellen Laden der RPINFO Datei Step 1 DPD Webseite und Download Bereich ffnen Aktivieren Sie Ihre Internetverbindung und geben Sie bitte die WWW Adresse https www dpd com de ein Tragen Sie bitte auf der rechten Seite ihre MyDPD Kennung ein und bet tigen mit dem Pfeil Button Login MyDPD Fasswart Die Hauptseite wird ge ffnet Aktivieren Sie den Link Infocenter in der Men leiste Trading Paketscheinnr Referenznr DPRD i lt Infocenter MyDPD E Shipping Finanzserices Yersandstatistiken Admin gt DELISprint DELIS print DELISpriRt Paketscheindruck leicht gemacht Mit DELISprintk nnen Sie Ihre DPD Paketscheine schnell Mehr Service weniger Aufwand Mit DELIS print wird das Versandhandling zum Kinderspiel Sie w hlen einfach ein DPD und bequem direkt auf Ihrem Drucker ausdrucken Produ
126. er DPD Kunde die M glichkeit hat die Funktionalit ten von DELISprint zu testen F r den Testdruck gelten folgende Einschr nkungen auf allen gedruckten Paketscheinen wird DEMO angedruckt die Selbstbucherliste sowie das Journal enth lt den Aufdruck Demoversion die Daten bertragung ist nicht aktivierbar das Laden einer aktuellen RP Info Datei ist nicht m glich 2 5 Freischaltung der Demoversion M chten Sie DELISprint f r Ihren Versand nutzen wenden Sie sich bitte an Ihren DELISprint Verantwortlichen in Ihrem DPD Versanddepot Hier wird eine f r Sie ma geschneiderte Konfigurationsdatei erstellt 2 6 Erstellen der Musterpaketscheine nach Neuinstallation Vor dem erstmaligen Versand mit selbstgedruckten Paketscheinen ist es notwendig diese genehmigen zu lassen Benutzen Sie hierf r die Funktion Testetiketten drucken in DELIS print Drucken Sie die Paketscheine und die Informationsseiten aus und leiten Sie diese an Ihr Versanddepot weiter Falls Sie Ihre Kundenkonfigurationsdatei noch nicht importiert haben finden Sie in Kapitel Laden der Kundenkonfiqgurationsdate eine Anleitung im Kapitel Druckerkonfiguration_ 3 3 V finden Sie eine Anleitung zur ben tigten Druckerkonfiguration DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 12 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Step 1 Druck der Testetiketten ffnen Sie bitte den Dialog Testetiketten drucken Sie bekommen den
127. er ODBC Datenquelle wenn als Import Format ODBC ausgew hlt wurde Benutzer Benutzername wenn f r Datenquelle ben tigt Passwort Passwort f r den eingegebenen Benutzernamen Datenbank Eingabe des Pfad zur Datenquelle Datei Datenbank Tabelle Festlegen des Tabellenamen oder Sheet Namen Excel In der Sektion Konfiguration werden folgende datenbezogene Einstellungen durchgef hrt SO L nderkennzeichen verarbeiten neben DPD L nderkennzeichen k nnen auch ISO L nderkennzeichen in den Adressdaten benutzt werden ab Version 5 5 0 werden auch alle dreibuchstabigen L nder unterst tzt die in der ISO 3166 1 Alpha 3 definiert sind Versenderadressfelder einblenden zus tzlich zu den Empf nger Adressangaben werden auch die Versenderadressspalten einblenden Vordefinierte Versandart hier k nnen f r den Import Default Versandparameter festgelegt werden die Spalte Versandart unter DELISprint Tabellenspalten muss dann nicht mehr in den zu importierenden Daten enthalten sein DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 93 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 io x Import Format Exa O ODBC Quellen 0O El Benutzer P Passwort P Datenbank C gt Importdpd_delis_export_20070305 kopie sls 0 verbinden Tabelle dpd_delis_esport_20070305 kopi Konfiguratio Vordefinierte Versandart T 150 L nderkennzeichen verarbeiten Aktiviert m ie NF Normalpaket I Yersenderadresstelder einbl
128. eric Format co Pflicht bei Versand ber Paketshop Pflicht bei Versand ber Paketshop Pflicht bei Versand ber Paketshop Pflicht bei Versand ber Paketshop Pflicht bei Versand ber Paketshop DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 160 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 9 8 Struktur des zyklischen Schnittstellenimports durch ODBC N Fed_ L nge Format Bemerkung EEE EEE eiche Felder wie Import Wizard Datei von Paketen ne S EEE DELISprint ODBC Status Alphanumerisch Importstatus muss anfangs leer sein IEST testen der Zeile IMPORTED korrekter Import in DELISprint ERROR mit Fehlermeldung 102 DELISprint ODBC Linker Alphanumerisch F r eine Verkn pfung zwischen dem importierten Datensatz und dem aus DELISprint generierten Paket beinhaltet eine eindeutige Referenz 103 DELISprint ODBC Paket Nr Alphanumerisch Bei zugeordneten Paketscheinnummern f r Austauschservicepakete AS werden die beiden Sendungsnummern hin amp zur ck mit bei Gruppierungen werden auch Paketanzahl gt 1 die Paketscheinnummern mit getrennt angeh ngt 9 9 Struktur der Exportdatei des Journals Tagesabschluss F r jede Art von Paket findet ein Export der Paketmengen und des Gesamtgewichts statt Die erste Spalte beinhaltet die Standardabk rzungen der Produkte Serviceleistungen Die Zeichenfolge w www gibt das Gewicht auf 3 Dezimalstell
129. erissh gt S 13 E Mail 50 __ Alphanumerissh gt o 14 Bemerkung 60 3 Alphanumerisch lt gt o gt y 15 Region 40 _ Alphanumerissh DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 156 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 9 7 Struktur der Import Wizard Datei von Paketen Name der Importdatei Frei w hlbar Format der Importdatei ASCII bzw ANSI Feldtrennzeichen Strichpunkt Raute Tab Zirkumflex Nr Fed L nge Format _ Bemerkung Zusatzleistungen 2 Gewicht in kg Dezimal 9 2 Optional Export und Gefahrgut nn Tabstopp Pipe 3 _ NN Betrag Dezimal 9 2 _ Pflicht bei Nachnahme COD Pflicht bei NN Bar oder Scheck 6 _ Verwendungszweck 14 Alphanumerisch Optional beiiN 8 _ Referenznummer2 30 _ Alphanumerisch _ Optional 9 Referenznummer3 30 _ Alphanumerisch _ Optional 14 Zu H nden 40 Alphanumerisch Optional Pflicht bei EXPRESS Produkten und Export Export 25 Bemerkung 60 Alphanumersch Optional DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 157 164 32 w D O1 OO Pr Pe PP gt 20 WI w 09 Q 09 O1 O 0 0 NID O1 A O00 NIO O1 N 2 53 54 5 5 BE DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Sendungs ID Kunden ID ID Versender Scan Anzahl Pakete Proaktive Benachrichtigung 1 Abse
130. erstadt 0049 6021 6145 proaktiy dpd de E benachrichtigung amp gm de Zeile 7 das Feld Land ist falsch das Feld Stadt ist leer das Feld Adresse 1 ist leer 1 NP ES PRAO Sasiu 111111 5Schulzes wilhelm Schulze Harald Lorenz Musterstrasse 2 DE 47447 Musterstadt 0043 6021 6145 proaktividpd de T 0043 6021 61454 zelle 5 das Feld Land ist falsch das Feld Stadt ist leer das Feld Adresse 1 ist leer 1 MF E10 ABT 3 2 272222222 Holiday Reiseburo Happy Holiday Susi Sonnenschein Strandstrasse 89 07 Sandhausen DE 715694 Musterstadt0043 6021 6145 re Zeile 3 das Feld Land ist falsch das Feld Stadt ist leer das Feld Adresse 1 ist leer Mr 4 F Nurguitige DS importieren C DS emeut importieren C Kein DS Import l Protokolldatei erstellen Hilfe Mit Aktivieren der Checkbox Nur g ltige DS importieren kann der Benutzer jedoch die in der Datei enthaltenen fehlerfreien Datens tze importieren Werden weitere Informationen ber die fehlerhaften Datens tze ben tigt kann dies durch die Selektion der Checkbox Protokolldatei erstellen und Angabe einer Protokolldatei im Dateisystem erfolgen Die Protokolldatei wird nach Aktivieren des OK Button erstellt und enth lt ausf hrliche Fehlerbeschreibungen Die Paketscheinnummern f r die importierten Pakete werden mit dem Ausdruck der Paketscheine generiert Die bernahme von Paketdaten aus MS Datenformaten kann auch direkt ber in Import Wizard erfolgen siehe Ka
131. esse 1 Yersender Scan IE Dummy Absender Heferenz Rechnung PLZ Absender Firma Rechnung Stadt Absender Anrede Tel Absender Name Far Absender Adresse 1 Email Absender Adresse Z Dummy Absender Land Dummy mi Konfiguriertes Datensatzformat g ef Adresse Dummy D ummy Dumm D ummy Rechnung Firma D ummy R echnung Hame Rechnung Adresse 1 Dummi H ech gt DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 105 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Das sich ffnende Fenster beinhaltet die Kodierungswerte F r Deutschland wird beispielsweise ein D im Import zu einem DE umge ndert Konfiguration der Vorgabewerte DELISprnt Feldnarne Importierter wert Ersetzender Wert Absender Adresse 1 Hicht im Import Ubergebene Felder in der Definition nicht verkn pft oder auf dumme gesetzt k nnen mit einem Standard wert belegt werden Hierf r den Feldnamen ausw hlen und im Feld Ersetzen durch den Yorgabewert hinterlegen DELIS print Feldname Importfeld oder neues Feld Ersetzender Wert Absender Land e Absender Land ES Absender Land FR i i i Absender Land LI z DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 106 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD 5 36 Dateiformat mit festen Feldl ngen Ab der Version 5 5 0 lassen sich die Feldl ngen auf feste Werte festsetzen Die Werte k nnen Sie einsehen inde
132. fenburc Nicht abgeschlossene Paketscheine i0 r 0 r A DELILOMS3 Test GmbH Wallandtstra e 1 63741 Aschaffenburc 070 DELICOM Test GmbH Strasse 10 63741 Aschaffenburg Nicht gedruckte Faketscheine DELISprint Handbuch D doc Page 41 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 4 4 1 Arbeiten mit DELISprint Pakete bearbeiten DPD Im Hauptfenster von DELISprint werden alle erstellten Paketdatens tze aufgelistet Die Ansicht ist zweigeteilt Im oberen Bereich werden die bereits erfassten Pakete in einer Tabelle angezeigt Ein neues Paket wird durch Aktivieren des Buttons Neu erstellt der Dialog Datenerfassung wird dem Benutzer hierzu eingeblendet Siehe hierzu Kapitel Datenerfassung Noch nicht ausgedruckte Paketscheine haben noch keine Nummer und werden mit einem wei en Hintergrund dargestellt Bereits ausgedruckte Paketscheine erhalten eine Paketscheinnummer und werden in der Tabelle mit einem gelben Hintergrund dargestellt DELISprint Administrator testaccount 10 stell happy tree friends GmbH Sesamstr 1 63849 Schlumpfhausen Eie E Datei Datensatz Stammdaten Pakete Konfiguration Hilfe k ei z Hi EN S amp 10 e B EA BPO Neu L schen Duplizieren Gruppieren Label drucken Transfer Transfer L Freigeben Abschliessen Mandant Daten bertrag Pakethistorie Importieren a Benutzername Versandart E
133. ferung von 4 Paketen an einen Empf nger erfolgen ist es nur notwendig den ersten Paketdatensatz zu erfassen Die fehlenden Paketdatens tze k nnen mit Hilfe der Gruppierfunktion erstellt werden Erstellen Sie Ihren Paketdatensatz mit allen notwendigen Daten WDR pi S N Dei stensstr Semestern Pakete Eonian Hille 2 Trap bH 4 Ca 65 Kish Hand DEWT FL D We Sue STE Haste RF HH Markieren Sie den Datensatz und klicken auf den Button Gruppieren Nun werden Sie gefragt wie viele Sendungen Sie f r die Gruppierung erstellen wollen Hier tragen Sie nun die gew nschte Zahl ein In diesem Fall jetzt eine 4 da die Sendung aus vier Paketen bestehen soll Anzahl Pakete fur die Gruppierung Anzahl Pakete fur die Gruppierung Abbrechen Sobald Sie die Eingabe mit OK best tigt haben generiert das Programm die zus tzlichen Datens tze und f gt eine Durchnummerierung hinzu Diese Nummerierung wird auf den Paketschein aufgedruckt und der Empf nger kann nun leicht pr fen ob er alle Pakete erhalten hat 5 4 2 Hinzuf gen einzelner Pakete zu einer bestehenden Lieferung Haben sie bereits mehrere Pakete zu einer Lieferung gruppiert und m chten Sie noch weitere zu dieser Lieferung hinzuf gen so k nnen Sie dies tun wenn die Paketscheine noch nicht gedruckt wurden Markieren Sie das erste Paket ihrer Lieferung und anschlie end das neu hinzugekommene einzelne Paket W hlen Sie ber Rechtsklick die Option Gr
134. ge DS importieren C DS emeut importieren C Kein DS Import J Protokolldatei erstellen 5 Hilfe Mit Aktivieren der Checkbox Nur g ltige DS importieren kann der Benutzer jedoch die in der Datei enthaltenen fehlerfreien Datens tze importieren Werden weitere Informationen ber die fehlerhaften Datens tze ben tigt kann dies durch die Selektion der Checkbox Protokolldatei erstellen und Angabe einer Protokolldatei im Dateisystem erfolgen Die Protokolldatei wird nach Aktivieren des OK Button erstellt und enth lt ausf hrliche Fehlerbeschreibungen Die bernahme von Adressdaten aus MS Datenformaten kann auch direkt ber den Import Wizard erfolgen siehe Kapitel Import Wizard Eine Formatbeschreibung der einzelnen Datenfelder finden Sie im Kapitel Dateiformate 5 2 2 Export von Adressdatens tzen Der Export von Adressdatens tzen erfolgt wie der Import ber die Adressverwaltung Die Speicherung der Adressdaten erfolgt im Excel Dateiformat CSV Zum Exportieren der Adressdaten aktivieren Sie den Button Exportieren im Adressverwaltungsdialog Exportierte Adressdaten k nnen Sie jederzeit ber die Adressdatensatz Importfunktion in DELISprint laden 53 Paketdatens tze duplizieren Falls Sie mehrere Pakete an einen Empf nger verschicken brauchen Sie nicht jeden einzelnen Paketschein neu anzulegen sondern Sie k nnen bereits vorhanden Paketscheine duplizieren Zuerst m ssen Sie wie immer die Empf nger
135. gen nach erung schriftli gemeldet werde damags which is ana to miho itside has to be submitted gemeldet werden Notificati oa an oam mage which is 5 mot recognisal Siha ouksido as to to DPD within 7 days to DPD within 7 days Eier DELICOM Hr Schmitt ADRESSE 1 DELICOM Hr Schmitt ADRESSE 1 0b ugzjcdug 16Bugjcdug Tel 0815 Tel 0815 CZ 10400 ran DE 63741 Aschaffenburg Referenznr Referenz1 IT eferenz Referenz 1 Referenznr Referenz2 1 00kg Referenznr2 Referenz 2 0 00 kg DPD EXPRESS DPD 10 00 47114711 0007 108 IE2 47114711 0007 135 AM1 ECZ1381PRG9 DE 0 163 18 04 k ms en Z 02 eis 5 2 0 0 18 04 07 14 02 20070102 DELISprint V5 2 0 0 0010 400 4711 4711 0007 10 302 203 H 0063 741 4711 4711 0007 13 179 276 A 5 9 Austauschservice DELISprint unterst tzt den Benutzer beim Versand von Paketen mit der Zusatzleistung Austauschservice Beim Druck des Paketscheines werden zus tzlich der R cksendepaketschein das Austausch Service Zusatzlabel sowie die Quittung angedruckt Der R cksendepaketschein wird als Relabel ausgedruckt da dem Kunden beim Labeldruck die depotspezifischen Routeninformationen nicht zur Verf gung stehen Das auftragnehmende Depot muss das Paket auf dem R ckweg mit einem neuen Label inkl der depotspezifischen Routeninformationen versehen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 67 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Ale de be er Schlieren DEN e
136. h Aktivieren des Lupe Button oder Eingabe der Tastenkombination CRTL S die Schnellsuche aktiviert werden Bei der Adressauswahl kann ber den Button Suchen oder durch die Tastenkombination Alt S eine bereits erfasste Adresse aus dem Adressbuch ausgew hlt werden Nach Aktivierung des Buttons Suchen wird der Dialog Adresse aus Adressbuch ausw hlen ge ffnet mit den Suchkriterien zum Auffinden des Adressdatensatz Adresse aus Adressbuch ausw hlen Ref Adresse Firma Mame i _ Ausw hlen PLZ jl Oi Land lt lles Bemerkung dresse B ia 1 Hilfe Zur ck Auswahl aktivieren ALT amp en Kaiser mbH amp Co KG Heinz Meier Musterweg 55 Musterort Stiickgut Ab Herr Maller Mustergasse 5 7 Musterland Luftfracht GmbH amp Co KG Gesch ftsleitung Muster Strasse 64 DE 65479 Musterort 10033 123123123 Luftfracht GmbH amp Co KG Hans Gut Muster St 87 DE 6 Musterort 10032 999 888 77 LKW Fracht GmbH amp Co KG Frau K hler Muster St 66 0 D Musterort 1020211231231 wilhelm Schulze Musterstrasse 2 Musterstadt Schaller Transport GmbH An ta und Muthard Muster Stra e 20 DE Musterland TestFiima AG Manfred Kirsch Muster Str 64 AT T Musterart 10022 19191 1293 Maschinenbau OHG Her Kramer Dieselstr 43c IB Mustercity 0052 399 a88 Fr FIRMA NAME Z H ADRESSE_1 DE ORT TELEFON COMPANY NAME D ADDRESS _
137. h_ im Moment ohne Frrktion _ gt Rechnung Firma _ _ _ Alphanumerisch_ im Moment ohne Furktion gt Rechnung Position Alphanumerisch_ im Moment ohne Frrktion gt Rechnung Name _ Alphanumerisch_ im Moment ohne Frrkion gt Rechnung Adresse _ __ _ Alphanumerisch_ im Moment ohne Funktion _ _ _ DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 147 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 er 35 ___ Alphanumerisch _ 105 Dummy NT beliebig _ _ _ S DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 148 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD K rzel der Versandarten und Zusatzleistungen Beispiel 1 Normalpaket NP Kleinpaket KP B2C Kleinpaket SCP B2C Normalpaket NCP PARCELLetter PL International Mail IM Nachnahme NN Unfrei UN DPD EXPRESS EX aus Kompatibilit tsgr nden auch CHI m glich EXPRESS 8 30 E8 EXPRESS 10 E10 EXPRESS 12 E12 EXPRESS 18 E18 DPD GUARANTEE GUA Austauschservice AS Gefahrgut GG ID Check ID Abteilungsbelieferung ABT Abholung f r heute online beauftragen AOB Samstagszustellung SAT Proaktive Benachrichtigung PRO Paket Shopzustellung PS Same Day SD Komplettlieferung CD Terminzustellung DD Sie m chten ein Paket per DPD 10 00 und der Zusatzleistung Nachnahme versen
138. hlumpfha Datei Datensatz Stammdaten Pakete Konfiguration Hilfe OD h i a Ei h amp Fi ER Neu L schen Duplizieren Gruppieren Label drucken Transfer TransferL Freigeber SU EE Mandan N Benutzername Versandart Empf nger Administrator NF Maschinenbau OHG Kramer Dieselstr Administrator OO EF Eisenhandel Schmidt Scraube Handels Administrator Transport GmbH Co KG Kirsch Must Administrator NF NN Wilhelm Schulze Musterstrasse 2 DE 4 Administrator 0 NRUN Schaller Transport GmbH Arnita u Murh Administrator HF E18 TestFirma AG Kirsch Muster Str 64 DE Bf Administrator _ _ _ NP ETO Verlag Aktuell Zeile Zeile Buchbinders Administrator 000000000 INPLET2 NN Rhenania GmbH amp Co KG Ri ckle Mus Administrator NF E18 Bau AG Maurer Maurer Industriestr Administrator 0000000 NBAS Transport GmbH Numann Muster Str Administrator 00000000000 KP Honold GmbH amp Co KG Manfred Schut Administrator 00000000000 ONRET Meyer OHG Meyer Meyer Lindenstr 9 Dadurch werden f r die selektierten Pakete die Labels gedruckt falls noch nicht geschehen die Daten bertragen und die Journale gedruckt Beachten Sie dass der Haken bei Die markierten Pakete abschlie en gesetzt ist DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 54 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Pakete abschliessen aktueller Mandant x Joumal drucken Selbstbucher Nachnahme Li
139. ht kg 3 NAG Bez 3 NEM Gewicht Kg 3 Verpackungsart UN Nr 4 Klasse 4 V Gruppe 4 K Code 4 Gewicht kg 4 NAG Bez 4 NEM Gewicht Kg 4 25 Absender E Mail 50 37 38 39 u Gefahrgut 1 Gefahrgut 2 Alphanumerisch 42 Gefahrgut 3 43 Gefahrgut 4 eb DD Paketen a Kundennummer _KundeSublD 52 Sendungs ID 50 Alphanumerisch Optional bei Gruppierung von Gruppierung versendet werden 54 Zustelldatum 0 Tttmmjj Optional bei TerminzustellungDD 5 HV Betrag IDezimal 9 2 Optional Pflicht bei HV __ HV W hrung DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 144 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 7 HV Wareninhalt Alphanumerisch Optional Pflicht bei HV 58 Proaktive Benachrichtigung 1 Alphanumerisch Optional bei Proaktive Kontaktdaten E Benachrichtigungsereignis Benachrichtigungstyp E Email S SMS oder T Telefon Benachrichtigungsereignis 1 bis 7 1 Einrollung 2 Nicht Zustellung 3 Einrollung Nicht Zustellung 4 Zustellung 5 Einrollung Zustellung 6 Nicht Zustellung Zustellung 7 bei allen o g Ereignissen Daten f r die Benachrichtigung z B Telefonnummer email Adresse Die Formatbeschreibung der Telefonnummern f r die Benachrichtigungstypen SMS Telefon ist wie folgt internationale L ndervorwahl Telefonnummer Beispiele 49 1725673423 49 01725673423 Sprache DE EN FR NL Benachrichtung Import
140. i geschaltet werden Zus tzlich wird das Feature variable Versenderadresse ben tigt um den Abholungsort Absenderadresse sowie den Zustellungsort Empf ngeradresse des R ckholauftrags festzuhalten Die Erstellung eines R ckholauftrages wird durch Aktivierung des Produkt Service R ckholauftrag durchgef hrt Datenerfassung alainlf n 422 Referenz Suchen Firma fi Grundschule Beman A Hame A Adresse Zepemicker Chaussee 24 Adresse 2 U Land DE Deutschla PLZ 116321 Ort Berau bei Berlin Telefon 1030 346004 25 Empk nger Fise Adresse Strg F Referenz a Firma Reflekto g Geod Hok O N Adresse 1 fw ailandtst 177 Land DE Deutschlan Piz jest Or JAschaffentugn Faketinfo Reterenzintormatiori Info 2 RAE Referenz a I Anzahl Pakete 1 amp Yersanddaturn 3112207 Info 1 EO O Gewicht kl ER Sendung ID Ir mm Abholadresse Empf nger Faketdaten Produkte und Zusatzleistungen E10 ODPO 10 00 E12 DPD 12 00 O PL DFD PARCELLetter HISAS T E18 DPD 18 00 GUA z PRO Proaktive Benachr ER R ckholurig IM DPD International Mail O NP CLASSIC Normalpaket I ES DPD 8 30 ID ID Check ABT Abteilungsbelieferung ersandar und Details Hinweise zum Buckholauftrag Bitte ber cksichtigen Sie dass der Tag der Daten bertragung an das DPO Rechenzentrum mindestens einen Werktag vor dem Ausf hrungsdatum des Ruckholauftrags legen muss Bitte b
141. iese Pakete sind m glicherweise schon ausgedruckt sind aber noch nicht in einem Journal bzw Selbstbucherliste ausgewertet Eine Anleitung zum Arbeiten mit mehreren Mandanten in DELISprint erhalten Sie im Kapitel Mehrmandanten Funktion Achtung Ein bereits gedruckter dann aber abge nderter oder gel schter Datensatz wird endg ltig in der Datenbank gel scht und erscheint nicht mehr in der Paketliste Ab der Version 5 3 5 sehen Sie in der Hauptmaske von DELISprint in der Ecke unten rechts die zuletzt verwendete und die noch verbleibenden Paketscheinnummern 5676 nn 133 35 DE 15694 Musterst adt E mall reisebirotiweb de 1 bschlessen I 31 Letzte PSH 4711000813 Hoch verf gbar 3097 Sollte die Nummernkreissperre bei Ihnen durch das Depot konfiguriert worden sein und Sie erreichen das Ende Ihres reservierten Bereichs so erscheint folgendes Fenster DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 43 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 berschreitung Hummernkreis Normalpakete l X Information Ihr Paketscheinnurmmernkreis ist aufgebraucht Bitte wenden Sie sich an die DELIS print veranwortliche Person in Ihrem zust ndigen Depot Sie erhalten dann das Passwort zur Deaktivierang der Nummernkreissperre Nach Eingabe des Fasswortz konnen Sie dann mit DELISprint Ihre Paketscheine drucken Faszwort f r Nummernkrei Faszwort E berschreitun Yersanddepot generate
142. ig ein Paketscheindruckauftrag zugeordnet sein DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 84 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Dateifnrmat erstellen CUSTOMER_FOR MAT p Zeichersalz fo Fakdinkalt in u m ae Wersarcdail Aklimsert a lugbare Spalten Gewicht kg NN Betrag A Feur nikatia Verserde Sean ID International E apresa Wahrung Warenbeschebung Riefesenan ersandent firmat eme Ademe 1 Lerd PLZ De Verende Scan lD Der gezielte Paketscheindruck ber die Versenderinformation kann ber den manuellen Import der Paketscheindruckauftr ge oder ber den halbautomatischen Import der Paketscheindruckauftr ge erfolgen Soll der Paketscheindruck ber den manuellen Import der Paketscheindruckauftr ge erfolgen kann der Dialog Gescannte Spediteurinformationen ber den Menupunkt Pakete gt Versender Scan ge ffnet werden J Feferenz EEE Rieferenzfeld Versender Scan IO r Datenerfassungedialog ffnen MEEI EREE Heferenznr Heferenznre Sendung ID Abbrechen Durch Scan des Referenzbarcode mit der Laserpistole wird der Barcodeinhalt in das Feld Reference Information eingef gt Durch das im Anschluss generierte Return Zeichen wird ber diese Referenz Information der Paketscheinauftrag zur Korrektur angezeigt oder direkt ausgedruckt abh ngig vom Status der Checkbox Datenerfassungsdialog ffnen Soll
143. iil Strandstrasse 98 DT Sandhausen DE 115684 Musterstadt 0049 6021 1 IT Hotel Romanico Palace Umberto Rossi Yia Boncompagni 37 IT 00187 Rom 0036 70512 Jameson John Jameson whiskey Bow Street je Dubin Lille DELICOM France Lille 333 BOULEVARD DE LEEDS FR 53000 Lille MAILAND DELICOM Italy Mailand Wia Carlo Ilarione Petitti 15 ES 20149 Mailand Nizza DELICOM France Nizza rue Rossini 6 FR 06000 Nizza Nuoro DELICOM Italy Nuoro 35 v Verdi JES 08100 Nuoro PARIS DELICOM France Paris asdf FR 75016 Paris 0815 Paul Fenster Panl AmhH Fdeltrand Rutmal Hauntstrasse RR nF 95182 hiisternrt nn 3m Ria Ref dresse Aktuell Land DE Deutschland Firma Anrede Zu H nden Name Adresse 1 Adresse 2 Verlag Aktuell PLZ Stadt IH ans Zeil Tel Winfried Bruder Fax Buchbinderstr 45c Email 47863 Musterort 0022 2345678 a nn Bemerkung Adresse In der Adressverwaltung k nnen folgende T tigkeiten durchgef hrt werden neue Empf ngeradressen anlegen Empf ngeradressen editieren Adressdatens tze l schen Adressdatens tze importieren Adressdatens tze exportieren Sie k nnen in der Adressverwaltung neue Datens tze hinzuf gen jedoch muss dabei beachtet werden dass die Mussfelder Eingabe ist erforderlich gef llt sind Musseingabefelder in der Adressverwaltung Empf ngerangaben Land Postleitzahl Ort Adresse 1 Stra e Hau
144. im Feld Ersetzen durch den Yorgabewert hinterlegen J Importteld oder neues Feld Ersetzender wert j Bearbeiten neues Feld Eitanas Ink asso Art neues Feld DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 119 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Tl Konfiguration zyklischer Schnittstellenimporte Mit dem zyklischen Schnittstellenimport k nnen Paketdruckauftr ge aus einem festgelegten Verzeichnis zyklisch ber ODBC Schnittstelle oder in Dateiform importiert und wenn konfiguriert automatisch ausgedruckt werden Die Einstellungen erfolgen im Dialog Konfiguration Menu Punkt Konfiguration gt Konfiguration gt Zyklischer Schnittstellen Import Konfiguration x DPE Konfiguration Kunden Konfiguration Drucker Konfiguration Epklischer Schnittstellen Import Zyklischer Schnittstellen Impor M Zyklischen Schnittstelleninmpirt f r Paketdruck auftr ge aktivieren Konfiguration In diesem Dialog kann durch Aktivieren der Checkbox Zyklischer Schnittstellenimport f r der zyklische Schnittstellenimport aktiviert werden Zur Festlegung der Konfiguration aktivieren Sie bitte den Button Konfiguration Im Dialog Konfiguration zyklischer Schnittstellenimport werden alle Einstellungen zum zyklischen Schnittstellenimport durchgef hrt Die Speicherung der Konfiguration erfolgt ber den Button OK Ein Test der aktuellen Konfigur
145. inrollung i _ Eingang lAusrollung E mail Telefon I Zustellung _ Nicht Zustellung Typ Sprache Benachrichtigung bei Einrollung Eingang Ausrollung E mail Telefon Zustellung Nicht Zustellung Typ Sprache Benachrichtigung bei Einrollung Eingang _ Ausrollung E mail Telefon I Zustellung Micht Zustellung Al Standard speichern Abbrechen Typ Sprache Die Eingabe f r die Proaktive Benachrichtigung kann ebenfalls als Standard definiert werden sodass Sie die Eingaben bei mehreren Paketen derselben Art nicht mehrmals vornehmen m ssen Beim Produkt DPD 8 30 steht zus tzlich die Option Benachrichtigung per Telefon beim Ereignis Zustellung zur Verf gung Bei aktivierter Option Email oder SMS k nnen alle Ereignisse ausgew hlt werden xi Adresse 1 0602109154711 C E mail C SMS Telefon P Einmallung 7 Nichtzustellung Y Zustellung Arraccena 7 MM ama ama mu 0m ama DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 73 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 5 15 Samstagszustellung Mit der Samstagszustellung f r DPD 12 00 gelangt Ihre Lieferung nicht nur Montags bis Freitags sondern auch Samstags rechtzeitig zum Adressaten Sp testens um 12 Uhr ist die Ware am Ziel Wir liefern fl chendeckend in Deutschland ohne Inseln ohne Zollausschlussgebiete Die Abholung des Pakets erf
146. int Handbuch D doc Page 117 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Konfiguration Paketscheindruckauftr ge Format Men punkt Pakete gt Pakete importieren gt Importieren gt Neu Bearbeiten Men punkt Konfiguration gt Konfiguration gt Zyklischer Schnittstellen Import gt Konfiguration gt Neu Bearbeiten Bei der Erstellung m ssen die f r das jeweilige Datensatzformat ben tigten Mussfelder ber cksichtigt werden Mussfelder sind fest im Datensatzformat enthalten und k nnen nicht aus der Datensatzkonfiguration entfernt werden Mussfelder sind zur besseren Kennzeichnung durch ein f hrendes Zeichen gekennzeichnet Mit Aktivieren des Button OK wird die Konfiguration gespeichert Grunds tzliche Einstellungen Dateiformat Name Name unter dem das Dateiformat gespeichert werden soll Feldtrenner in Ausw hlbare Liste der Trennzeichen zur Separierung der Datenfelder der Importdatei Kopfzeilen ausblenden Anzahl der Kopfzeilen die beim Einlesen der Importdatei bersprungen werden soll Zeichensatz Ausw hlbare Liste der unterst tzen Zeichens tze Feldinhalt in Festlegung dass Datenfelder in Anf hrungszeichen eingeschlossen sind ISO L nder ISO L nder Kennzeichen werden verarbeitet Vordefinierte Versandart Eine Default Versandart kann vorgegeben werden Zum Beispiel NP NN f r Nachnahmepakete Eine bersicht der K rzel f r Versandarten und Zusatzleistungen finden Si
147. integriert Empf nger o Reikebiro Happy Holiday Susi Sonnenschein Strandstrasse 98 1 5694 Musterstadt pa Pesenan Suchen Zahnlabor Smile Gerold Hock Wurzelstrasse 28 76213 Musterstadt Fima eooo Brasil coffee Mr Buro Bean street 13 12345 Aio de Janeiro E on Brasil Espresso Mr Bean Bean street 15 125345 Rio de Janeiro m lader Eisenhandel Schmidt Heinz Eisenbeiss Kupferallee 34 36037 Eisenach T Fenster Paul GmbH Edeltraud Gutmann Hauptstrasse 66 95182 Musterort a Land DE Deutschla PLZ Fische Br tchen GmbH Klaus Mehler Inge von Bingen B ckerweg 11a 74078 Backnang Bu In diesen beiden Eingabefeldern kann ein Teil des Firmen oder Empf ngernamen eingegeben werden und durch Aktivieren des Lupe Button oder Eingabe der Tastenkombination CRTL S die Schnellsuche aktiviert werden 4 3 2 Anlegen von Adressen w hrend der Paketerfassung Um die Paketerfassung zu beschleunigen k nnen Sie eine in Ihrem DELISprint noch nicht eingepflegte Empf ngeradresse direkt bei der Paketerfassung in die Adressdatenbank einpflegen und zuweisen Den Dialog Datenerfassung ffnen Sie ber den Men punkt Datensatz gt Neu ffnen oder durch Aktivieren des Button Neu im Hauptfenster DELISprint a Dabene lassung Ahenanis GmbH amp Ca HE me Hans Adese fo beutschlend PLZ 74078 Ei Husten Tekfon Hier tragen Sie nun bitte die Empf ngerdaten f r das Paket ein und bernehmen Ih
148. ion 5 6 3 _ 2009 12 07 5 25 Exportabwicklung Mit der Exportabwicklung k nnen f r die Verzollung notwendige Daten elektronisch an den DPD bergeben werden um den Verzollungsvorgang zu unterst tzen und eine manuelle Datenaufnahme seitens des DPD zu vermeiden In der Exportabwicklung k nnen ein oder mehrere Pakete einer Rechnung zugeordnet werden Die Exportabwicklung muss vom DPD Versanddepot f r die jeweilige Kundenkonfiguration frei geschaltet werden Die Eingaben zur Exportabwicklung werden zu den Paketscheininformationen im Paketscheindruckauftrag erfasst w Datenerfassung i x Address fr Fize Absenderadresse Strg F Referenz RR 5 Suchen Email andreas stapf ande 585 Firma happy tes friends GmbH Name Mr Edgar Friendy 00 of Adresse Sesam mea Sen me Referenz ER Suchen Email Firma Brasil Espresso Q Hame Ki Adresse 1 Bean street 15 Adresse 2 er Brasilien PLZ f 234567 Ort Brasil Telefon foo 55 1234497007 Zu H nd el Bei einer Angabe Anzahl Pakete gt 1 einzelne Angaben im Feld Gewicht kg mit AANEEN Bee trennen D h bei einer Anzahl Pakete 3 mit den Gewichten 5 kg 8 kg 10 Anzahl Pakete kg Eingabe im Feld Gewicht kg 5 87 10 Gewicht kg Referenenr Resten 00 Referenenrz Referenzen 095989 Yersanddatum 17 08 2007 Produkte und Zusatzleistunge MP CLASSIC Normalpaket I UN Unfrei EK DPD EXPRESS SAT Samstagszustellurig KF CLASSIC Kleinpake
149. ionen werden dreimal j hrlich zum Download bereitgestellt und sind f r vier Monate Tertial g ltig an en E un Netzwerk und mehrmandantenf hig Dokument Dateiformat Automatischer Datentransfer f r paketbegleitende l Informationen DPP Mit leistungsstarkem Adressbuch A i Automatisches Yersandarchiv DELISprnt Handbuch Installationsanleitung PDF E Praktische Tagesabschlussfunktion inkl bermittlung Zur ck Integrierte Schnittstelle zu Ihrem Warenwirtschaftssystem Step 2 Speichern der RPINFO Datei Sie ben tigen die RPINFO Datei f r den Betrieb von DELISprint Sie starten den Download der Datei durch Aktivierung des Link in dieser Webseite und w hlen ein geeignetes Verzeichnis Ordner auf Ihrer Festplatte aus DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 139 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 ajx Speichern in E RFINFO O fcm Zuletzt verwendete Dokumente a i Desktop LE A B Eigene Dateien Zuleta verwendete D Ge ndert a Arbeitsplatz S System C se Daten D y a de E dh DWD Laufwerk F 3 astapt auf de ab ts 01 H ye de softwareentwicklung aut de ab fs 01 J Ea de atc_asia zupport auf de ab fs 01 K Ea docserer auf de ab fs 01 L connect auf de ab fs 01 5 Ea connect auf 10 1 33 46 ri ei Hetzwerkumgebung I gast_mit_log G MPS t a A eye em eee Dateiname RFINFo_ 0163_0701_0704 dpp Speichern kung SORN
150. it M glichkeiten Einzelbetrages Gesamtbetrages Aufteilung des Gesamtbetrag Gesamtbetrages Eingaben in Betrag Paket Gesamt NN Gesamt NN Gesamt NN DELISprint 100 Betrag 300 Betrag 300 Betrag 300 Betrag gilt f r alle automatische manuelle Aufteilung Eingabe Pakete der Sendung Aufteilung zu gleichen des Betrages auf Masterbetrag Teilen auf einzelne einzelne Pakete durch Versehen der Pakete Kunden restlichen Pakete mit dem Betrag O g Ergebnis pro Paket 1 Paket 100 1 Paket 100 1 Paket 80 1 Paket 300 der 2 Paket 100 2 Paket 100 2 Paket 120 2 Paket Gesamtsendung 3 Paket 100 3 Paket 100 3 Paket 100 3 Paket Summe 300 Summe 300 Summe 300 Summe 300 F r DPD EXPRESS Pakete wird die Eingabe zus tzlicher Informationen notwendig Dazu ffnet sich im unteren Teil des Bildschirms ein Bereich in dem die Paketart Dokumente oder Warensendungen ausgew hlt werden muss F r Warensendungen und Dokumente sind die komplette Beschreibung des Paketinhalts im Feld Warenbeschreibung sowie die Angabe des Zollwertes und der Ma e des Paketes in Zentimetern notwendig Bei Auswahl des Typs Dokumente wird als Eingabeerleichterung die Standardgr e 35 x 25 x 2 cm vorgegeben Bei abweichenden Abmessungen m ssen diese Angaben korrigiert werden Die Eingabe der ben tigten Zusatzangaben f r Gefahrgut Pakete wie Verpackungsart und beinhaltende Gefahrg ter
151. jedoch ohne Ausdruck der Paketscheine 2 Vollautomatischer Modus zyklisches Einlesen von Paketscheindruckauftr gen und Anzeige im Hauptfenster DELISprint und Ausdruck der Paketscheine Halbautomatischer Modus Durch Aktivieren des Buttons Importieren wird der Dialog Zyklischer Schnittstellen Import ge ffnet Der Benutzer erh lt eine bersicht ber den Zeitpunkt der erfolgten Importvorg nge Importdateien eine Gegen berstellung der Anzahl der erfolgten Paketdruckauftr ge erfolgreich importiert gesamt sowie den Namen der Importdatei In der linken unteren Ecke des Dialogs wird eine Gesamt bersicht der Anzahl der erfolgten Paketdruckauftr ge erfolgreich importiert gesamt angezeigt Durch Aktivierung des Buttons Stopp kann der zyklische Importmodus beendet werden bessch kl Pese npesnrg Hideha z 1 D 2m Hiroki Gabh amp Ca HG Honiad Schu ui S7 EG l Machnrerta HE Framer Ley Zuickecher Gcha ttsbellen Imes gt BE Erna Schrei aae Ha VII een Bibe Trampa G rbH Ca EG krich HiL 1 irch Wain Schulze Misir 2 D Tifani AG Eia Haai Si l F Kirch ee ee Huhana dE Tai Aheraria ambH 4 Co KE Fischkch t Fabie Hordd GmbH amp Ca EG Schubert bb l Schule Huck versand Grit Ein El A Huka Echsen kr Her Esg 13 Eli Emr Wira nieta 29 DEE ETT Ahris abh 3 Co EE Rookh f Fikile Macchnendau DHG Erawa Dell Prora leha h haas Hart r m TELE Trampa GinbH biLa Ei sch Hi lt Kirch ar Schuine Murire 3
152. k nnen im unteren Teil des Bildschirms eingegeben werden Wird die Zusatzleistung Gefahrgut aktiviert ist die Gewichtsangabe Pflicht Weiterf hrende Informationen zu diesem Thema finden Sie im Kapitel Gefahrgut Datenerfassung Im Fu des Dialogs kann der angelegte Paketdatensatz durch Aktivierung des Button Speichern gespeichert werden Beim Speichern erfolgt eine Plausibilit tspr fung ob die Versandart zum ausgew hlten Zielland erlaubt ist und ob die Eingaben vollst ndig sind Eine Fehlermeldung gibt einen Hinweis welche Eingabe zum erfolgreichen Speichern des Paketes gefehlt hat Mit Aktivierung des Button Schliessen oder durch Aktivieren der Escape Taste wird der Dialog geschlossen die erfassten Pakete werden in das Hauptfenster bernommen Zus tzlich wird im Fu des Dialogs noch die Anzahl der erfassten Pakete angezeigt DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 48 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Soll ein sofortiger Ausdruck nach Erfassung der Paketdaten erfolgen muss dies durch die Checkbox Etikettendruck beim Speichern im Fu des Dialogs aktiviert werden Durch den Einsatz eines Thermodruckers kann diese Eigenschaft effizient genutzt werden Faketinto 2u Handen IHr Schmitt Arzahl Pakete 12 Gewicht Ka 20 wo Reterenznr 08154711 Referenza o Yersanddatum 20 04 2007 Produkt Sermicesatell Z i NF Hormalpaket E ON Unfrei m E DFD E KF K
153. kt aus geben das Gewicht und den Empf nger Ihres Paketes ein und schon k nnen Sie sich den ben tigten DPD B Paketschein ausdrucken Einfach und bequem auf Ihrem Drucker Zeitsparend und schnell einfach per Mausklick e bersichtlich und einfach zu bedienen Alles was Sie f r die Nutzung von DELIS print ben tigen ist ein MS Windows PC mit Internet Anschluss und ein Drucker Das EEE ir MEERE a Netzwerk und mehrmandantenf hig Programm l sst sich perfekt in Ihre MS Windows Umgebung integrieren Am besten gleich die Demo version von DELIS print downloaden und ausprobieren e Automatischer Datentransfer f r paketbegleitende Informationen Ihr DPD Kundenberater stellt Ihnen DELIS print gerne im Detail vor und ber t Sie wie Sie mit dieser Software Ihre Mit leistungsstarken Adressbuch vYersandvorbereitung deutlich vereinfachen k nnen ay e Automatisches Yersandarchiv Kunden die bereits DELISprinteinsetzen finden im Downloadbereich die aktuelle Yersion der Software und k nnen bequem a Praktische Tagesakschlussfunktion inkl bermittlung updaten Bitte sichern Sie vorab Ihre Kundenkonfiguration um DELISpriptnach dem Update erneut freischalten zu k nnen a Integrierte Schnittstelle zu Ihrem Warenwirtschaftssystem Dokument Dateiformat gt DELISprintInstallationsdatelen Erstinstallation Update Demoversion EXE _ DELISprint Handbuch Installationsanleitung PDF e Windows 2000 KP PCyisit Download EXE gt Internet
154. leinpaket _ ES DPD amp 30 M PL PARCELLetter l E10 OFE 10 00 AS Austa E12 DPD 12 00 l GG Gefar ft ER R ckkolauftrag fi M Intemational Mail Hachnahme Betrag 1000 EUR h Inkasso Art E18 DFD 18 00 GUA HIN H he W Adresseln in Adressbuch Li Anzahl erfasster Paketdatenz tze 0 Hilfe M chten Sie neu erfasste oder aktualisierte Empf nger Adressen nicht in Ihre Datenbank bernehmen k nnen Sie dies mittels der Checkbox Adresse beim bernehmen speichern im Fu des Dialogs steuern Wr Heferenznr E Unfrei 1 E OPE EXPRESS 1 SAT Samstag DPO 5 30 TINN Nachnahme PRO Proaktive 0 DFD 10 00 1 A5 Austauschseryice Ib ID Check gt DFD 12 00 T GG Gefahrgut ABT Abteilungsbelieferung 5 DFO 18 00 GUA I HIN H herversicherng ADE Abholung beauftragen Wr t Inkasso Art Bar Verwendungszweck Zweck 0915471 Y Adressen in Adressbuch bernehmen E Leeren Speichern drucken DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 49 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 4 2 1 Servicesatellit in DELIS print vorbelegen Unter dem Men punkt Konfiguration Vorbelegung Paketdaten haben Sie nun die M glichkeit generelle Servicesatelliten zu hinterlegen Diese werden dann automatisch in der Datenerfassungsmaske hinterlegt 4 3 Tipps und Tricks bei der Paketerfassung 4 3 1 Suchen von Adressen w hrend der Paketerfas
155. len Drucker aus Im Installationsdialog Druckertreiber ausw hlen aktivieren Sie den Button Datentr ger und w hlen das Verzeichnis C Seagull als Treiberverzeichnis aus W hlen Sie den Druckertreiber Meto Bandit aus Druckertreiber Konfiguration Im Drucker Ordner aktivieren des Icon Meto Bandit mit einem Doppelklick ffnen Sie das Menu Drucker und selektieren den Druckeinstellungen Menueintrag ffnen Sie die Tabgruppe Seite einrichten und ndern Sie die Parameter Name in der Sektion Etiketten durch Aktivierung des Button Bearbeiten amp Drin kemistellungen f r Meto Bandit 1 7 x Seite ein chten Gialiken Etikett Opioaren irio Lber Ausurhlung Elfeklie ie Hochlomsl firi C Duana Fn Hochformat 1807 O Querformat 180 lt Bkkuelle Einstelurgeri Eiweherla pieri T 2002 Sesu Schent r Ini Ahy o Ihe Bar Tander label paaa Setzen Sie den Wert der Eingabefelder Breite auf 101 0 mm und H he auf 148 0 mm Setzen Sie die Felder der Sektion Freier Liner Bereich auf 0 0 mm und speichern Sie Ihre Anderungen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 129 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Ei kell bearbeiten Name DE LIS grint See RR Line Breite a fi N Om Links c 10 0 mm H he b fi 43 0 men Rechi di foa ii Abbrechen Hie Aktivieren Sie den OK Button Im Drucker Ordner aktivieren des Icon Meto Bandit mit einem D
156. llen externen Adressdaten Anbindung durch 7 Schlie en des Dialog durch Aktivierung des Button Schlie en Nach Konfiguration und Speicherung der Externen Adressdaten Anbindung muss diese jetzt aktiviert werden ber die Checkbox Aktiviert in der Sektion Externe Adressen Dialog Kunden Konfiguration Zur Erstellung von Paketdruckauftr gen muss die Checkbox Externe Adressen im Dialog Datenerfassung aktiviert werden Danach wird bei Aktivierung der Adresssuche auf externe Adressdaten zugegriffen 7 9 Exemplarische Druckertreibereinrichtung und konfiguration OS204 DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 128 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Drucker Setup Verbinden Sie den OS204 X2000 mit dem DELISprint PC ber den Parallel Port Kalibrieren Sie den Drucker Das verwendete Etikettenformat hat die Gr e 101 mm Breite x 148 mm H he ohne Rand Druckertreiber Download Sie k nnen das Druckertreiber Installationsprogramm von der Webseite www seagullscientific com herunterladen Folgen Sie dem Menu Download a Printer Driver gt Meto Speichern Sie das Treiber Installationsprogramm auf der lokalen Festplatte und starten Sie die Installation Das Installationsprogramm speichert die Druckertreiberdateien im Standard Verzeichnis C Seagull Druckertreiber Installation Bitte f hren Sie die Installationsschritte f r den Druckertreiber als loka
157. lossen M chten Sie das Programm trotzdem verlassen en DELISprint Handbuch D doc DELICom Page 57 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 5 Zusatzfunktionen 5 1 Paketdatens tze importieren ber diese Funktion kann f r wiederkehrende Versandvorg nge z B monatlicher Werbemittel Versand an die gleichen Empf nger eine komplette Paketliste importiert werden d h gleich bleibende Paketangaben mit den entsprechenden Empf ngern Diese Funktion ist sinnvoll um z B wiederkehrende Vorg nge mit einem externen Programm aufzubereiten so dass dann das Paket schein Druckprogramm DELISprint die dazugeh rigen Paketscheine automatisiert ausdrucken kann Der Import der Paketdatens tze erfolgt ber den Men punkt Pakete gt Pakete importieren Label drucken Fakete abechliehen Testetiketten drucken Joumal Yerwaltung Fakethistore Zur Durchf hrung des Importes wird der Dialog Paketdruckauftr ge importieren ge ffnet Mit der Selektionsbox Konfigurierte Datenformate kann das ben tigte Datenimport Format ausgew hlt werden Standard ist das DELISprint Paketdatensatz Format PARCELORDERS_DEFAULT das alle Datenfelder beinhaltet Mit den Button Neu Bearbeiten und L schen kann ein neues Paketdatensatz Format erstellt ge ndert oder gel scht werden Mehr Informationen zur Erstellung Anpassung von Import Datensatzformaten finden Sie im Kapitel K
158. m Dialog k nnen die einheitlichen Paketparameter f r die Versandaktion wie Paketgewicht Referenzinformationen sowie Produkt und Zusatzleistungen festgelegt werden Nach Festlegung der Paket Versandparameter m ssen mit Aktivierung des Buttons Schritt 2 die Paketempfangsadressen zusammengestellt werden Nach Aktivierung des Buttons Schritt 2 wird der Dialog Adresse aus Adressbuch ausw hlen ge ffnet DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 86 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Adresse aus Adressbuch ausw hlen 0j xj Ref Adresse Firma Hame Initialisieren N Aussw hle PLZ Ort Land kles Bemerkung ee ki Hilfe Zur ck Auswahl aktivieren Tastenkombination alt a Anzeige Adressauswahl Ref Adress Fima oderMams des band jpiz Ares 13268 BOB HOME HANDELSGES M B H B CKERSTRASSE4 AT 102 10989 GERICOM AG SERVICECENTER INDUSTRIEZEILE 35 AT a 13962 EUROPEA TRADE Wv LERENVELDIA BE 1 11783 ACER COMPUTER SERVICE Hr Maier KORNKAMP4 ICH pooo D e e 171 diz bzta o a o O a da panana OBa O O o 166 IRMEMANUFACTURING SERVICE GLANSTRASSE33 DE 66887 aa 7 M HERRENH LUSER BAHNHOF DE 13013 g 11057 HIFI SERYICE KRUSE JUSTUS YON LIEBIG RING 1 DE 82152 IVA SEHNDE HR CABALLERO COS 30 04 79 SCHNEDEBRUCHS DE a3 Media Markt Berin 5 Neukosln KARL MAPX STR 101105 DE 12043 11338 MKF ELEKTROSERVICE AMSTERDAMER STR 228 DE 50
159. m Sie in DELISprint im Men punkt Pakete gt Pakete importieren und nach Auswahl des konfigurierten Datenformates auf Bearbeiten klicken Dort w hlen Sie unter Dateiformat den Punkt mit fester Feldl nge aus und k nnen ber den Button L nge definieren die Feldl ngen einsehen bzw ver ndern Dateiformat erstellen Dateiformat Name Dateiformat f Afterb Ben mit Trennzeichen Zeichensatz ASCII mit fester Feldl nge k opfzeilen ausblenden E s r ER ER WERE CEACE erssfzehogerf al nn Feldinhalte umjdefmeren Yordehmerte Versandart See Aktiviert C L nderformat 150 2 y Regeln bearbeiten Felder f Export anzeigen Yerf gbare Spalten K onfigurierte Spalten bange dengine m e r pa aa mee a ae eee Nachnahme w hung u IRet dresse 1 ji Ea Nachnahme Inkasso Art zo Dumme 10 Referenz 3 Dummy 10 Referenz 4 Fi Dummy 10 E T Pisana E Dummy 10 Konfiguration der Feldlange zu H nden Rechnung F rma 10 Adresse 2 Dummy 10 Region Rechnung Name 10 Bemerkung Adresse Rechnung Adresse 1 10 Versender Scan ID Dura 10 Durim Absender Referenz lt b gt Rechnung PLZ 10 Absender Firma Rechnung Stadt 10 Gall Absender Anrede Tel 10 Dummy Absender Name Fax 10 ID Absender Adresse 1 Email 10 N __ Absender Adresse 2 Dur 10 Rechnung Firma Absender Land EP
160. mmen Die Eingabe der letzten verbrauchten Paketscheinnummer wird anhand Ihrer Konfigurationsdaten berpr ft Falls die Paketscheinnummer nicht innerhalb des konfigurierten Bereichs liegt wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt und die Eingabe kann korrigiert werden gt Wenn Sie Fragen zur Konfiguration der Start Paketscheinnummer haben oder die bernahme nicht durchgef hrt werden kann wenden Sie sich bitte an Ihren DELISprint Ansprechpartner in Ihrem DPD Versanddepot 7 5 Festlegung der Reorganisationszeit f r die Pakethistorie Die Reorganisationszeit f r die Paketscheinhistorie kann im Dialog Konfiguration Menupunkt Konfiguration gt Konfiguration gt Kunden Konfiguration gt Anzahl Tage f r die Speicherung der Pakethistorie eingestellt werden Die Reorganisationszeit ist auf 122 Tage vorbelegt Die Reorganisation der Paketdatens tze in der Pakethistorie erfolgt beim Programmstart von DELIS print mittels der festgelegten Reorganisationszeit 7 6 Konfiguration des Import Datensatzformates Die Konfiguration der kundenspezifischen Import Datensatzformate f r DELISprint kann f r Paketdruckauftr ge und Adressdaten erfolgen Der Konfigurationsdialog kann beim Start des jeweiligen Importier Vorganges mittels des Button Neu und Bearbeiten ge ffnet werden Konfiguration Adressdatensatz Format Men punkt Stammdaten gt Adressen gt Importieren gt Neu Bearbeiten DELICom DELISpr
161. mpf nger Gewich Paketnum NN Betrag Gruppierung Referenznr Zu H nder Administrator PL Transport GmbH amp Co KG Anita M ller Logistikstr 64 DE BE 1 000 47114711 0 00 Anita Mille Administrator KP Eisenhandel Schmidt Heinz Eisenbeiss Kupferallee 34 DE 31 2 000 47114711 0 00 i Heinz Eiser Administrator NP NN Schl sseldienst Bergmann Schlossstrasse 34 DE 96132 Sch 4 100 47114711 123 45 ABC1234 Administrator NP ES PRO Wilhelm Schulze Anneliese Schmitt Musterstrasse 2 DE 961 5 200 1471 14711 0 00 Anneliese Administrator NP E8 PRO Wilhelm Schulze Bernd Huber Musterstrasse 2 DE 47447 M 5 200 47114711 0 00 Bernd Hub Administrator NP ES PRO Wilhelm Schulze Harald Lorenz Musterstrasse 2 DE 47447 H 5 200 47114711 0 00 1111 Harald Lore P dministrator NP E10 ABT Reiseb ro Happy Holiday Susi Sonnenschein Strands 47114711 Administrator INP E12 1D Zahnlabor Smile Gerold Hock Wurzelstrasse 28 DE 71 5 200 0 0 00 333333 Gerold Hoc Administrator NP UN Schaller Transport GmbH Anja Kirschner Muster Stra e 20 6 000 0 0 00 11 Administrator NP E10 HIN Metzgerei Bockens ack Hans Wurst Schnitzelstrasse 33c DE 3 000 ol 0 00 22 Hans Wwurs Administrator NP E12 HIN Verlag Aktuell Winfried Bruder Hans Zeil Buchbinderstr 45c 10 000 o 0 00 laa Hans Zeil Administrator NP E12 SAT Fenster Paul GmbH Edeltraud Gutmann Hauptstrasse 66
162. mportieren den Dialog verlassen Die fehlerhaften Datens tze werden hiermit verworfen und nicht in DELISprint bernommen 7 8 Externe Adressanbindung Mittels der ODBC Adressanbindung kann eine externe Adresstabelle an DELISprint angebunden werden d h bei der manuellen Paketscheinerstellung kann auf einen externen Adressdatenbestand z B der Warenwirtschaft zugegriffen werden Die Konfiguration der ODBC Anbindung wird im Konfigurationsdialog External Database Configuration Menupunkt Konfiguration gt Konfiguration gt Kunden Konfiguration Sektion Externe Adressen durchgef hrt Die Konfiguration der externen Adressanbindung muss in zwei Schritten durchgef hrt werden 1 Konfiguration der ODBC Verbindung 2 Zuordnung der externen Tabellenspalten zu den DELISprint Adressfeldern Paket schalte Adressen importieren Eon uiere sanimmabe I 7 Ad sise bean in Adressbuch Ubernehmen Hie Abbechsi mess Die Konfiguration der ODBC Verbindung muss wie folgt durchgef hrt werden 1 Auswahl der ODBC Verbindung in der Combobox ODBC falls die ODBC Verbindung noch nicht konfiguriert wurde kann dies ber den Button erfolgen Auswahl des Verbindungstyp SQL Datenbank Typ Eingabe des Zugangsnamen und Passwort in den Textfeldern Benutzer und Passwort Aktivierung des Button Verbinden zum Einlesen der verf gbaren Tabellen Auswahl der externen Adresstabelle mittels der Combobox Tab
163. n Button Abschlie en im Hauptfenster DELISprint und verfahren Sie beim Abschluss Ihrer Pakete wie gewohnt Step 2 Erzeugung der Datentransferdatei Nach dem Dialog Pakete abschlie en wird der Dialog Datenaustausch mit Diskette eingeblendet Datenaustausch ber Diskette x Bitte eine leere formatierte DOS Diskette in das Diskettenlaufwerk A einlegen und danach den Speichern Bultton bet tigen Die erstellte DELIS print Datendiskette kann uber die DPO Webseite an den DFD bertragen werden Eine Anleitung f r die bertragung der DELIS print D atendiskette finden Sie in der DELIS print Onlinehilfe oder durch Aktivierung des Button Hilfe Abbrechen Speichern Bitte legen Sie eine leere formatierte DOS Diskette in das Diskettenlaufwerk Ihres DELISprint PC Durch Aktivieren des Speichern Button k nnen wird die Speicherung der Daten auf Diskette gestartet Die erzeugte Datentransferdatei tr gt den Namen DELISp dat Die Speicherung der DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 33 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Datentransferdatei ist abgeschlossen bitte nehmen Sie die Diskette aus dem Diskettenlaufwerk Tritt ein Fehler beim Speichern der Daten auf wird dieser angezeigt Die Daten k nnen jederzeit nach bertragen werden siehe Step by Step Anleitung zur Daten Nach bertragung Step 3 Auf DPD Webseite ffnen des Datentransfer Bereiches Aktivieren Sie Ihre Internetve
164. n Sie eine eigene Dom ne besitzen z B www dpd com so k nnen Sie direkt ber Ihren Mailserver im Internet versenden Bitte beachten Sie dass das Konto das Sie im DELISprint eingeben bereits vorhanden sein muss Geben Sie die entsprechenden Zugangsdaten in die Felder ein und aktivieren Sie die Option Email durch SMTP Best tigen Sie anschl Ihre Einstellungen mit lt Ok gt Externe Adresse Konfiguration 7 Aktiviert Email Yersandparamete Email durch SMTP Email durch Outlook EMail Inhalt anpassen SMTF Server mai gms net Benutzer useros1d Fasswot Trees Hilfe Pen BES Zur Kontrolle der Verbindungsdaten kann hier die Datei DebugSMTP txt im Verzeichnis C Programme DPD DELISprint herangezogen werden In dieser Datei erscheinen z B Fehlermeldungen des Mailservers bei Authentifizierungsfehlern 5 32 2 Versand ber Outlook Sollten Sie das lokal installierte Outlook nutzen wollen so aktivieren Sie die Option Email durch Outlook Best tigen Sie anschl Ihre Einstellungen mit lt Ok gt Externe Adresse Konfiguration P Aktiviert E mail Yersandparamete Email durch SMTP Email durch Outlook EMail Inhalt anpassen Hile An Nach Tagesabschluss werden somit die Emaildaten in das lokale Outlook bergeben und k nnen somit anschl Versendet werden Hinzu kommt hier eine Sicherheitsabfrage die mit lt JA gt best tigt werden muss DELICom DELISprint Handbuch D doc
165. n der Datens tze eingegeben werden Z B zeigt die Eingabe von Bau im Suchfeld Firma oder Name alle Paketdatens tze mit der Empf ngerangabe Bau im Firmennamen oder Empf ngernamen in der Pakethistorie an Gro bzw Kleinschreibung wird bei der Suche nicht unterschieden Durch Aktivierung der Tastenkombination Alt a kann aus jedem Suchfeld die Suche in der Pakethistorie aktiviert werden Bitte beachten Sie beim Suchen von Paketdatens tzen dass die Suchfelder Journal Datum von Datum bis und Land bei einer Suchanfrage ebenfalls ber cksichtigt werden Durch Doppelklick auf einen Datensatz wird automatisch Tracking ge ffnet und der Paketlebenslauf angezeigt Zum Export der angezeigten Paketdaten in ein mit Excel kompatibles Dateiformat aktivieren Sie bitte den Button Exportieren Die erste Zeile der exportierten Daten enth lt die Spalten berschriften Die bernahme von Paketdaten in das Hauptfenster zur erneuten Paketscheinerstellung erfolgt durch Markierung der Paketdatens tze und Aktivieren des bernehmen Button 4 7 Testetiketten drucken Informationen ber den Druck von Testetiketten erhalten sie Musterpaketscheine nach Neuinstallation 4 8 Journalverwaltung Nach Abschluss der Pakete werden die erfassten Pakete als Journal abgelegt Dadurch ist es m glich in der Vergangenheit erfasste Pakete zu recherchieren Sie ffnen den Journal Dialog durch aktivieren des Men
166. nder Firma Absender Anrede Absender Name Absender Adresse 1 Absender Adresse 2 Absender Land DELICom DELISprint Handbuch 50 20 150 O1 3 5 30 30 30 20 40 40 40 40 40 O doc Alphanumerisch Alphanumerisch Alphanumerisch Dezimal 9 2 Alphanumerisch Alphanumerisch Alphanumerisch DPD Optional f r Gruppierung von Paketen Nur bei Mehrmandantenkonfiguration Kundennummer _KundeSublID Optional durch Funktion ID Versender Scan Optional bei Gruppierung von Paketen Optional Optional Optional Pflicht bei HV Paketen ptional Pflicht bei HV Paketen Optional bei Proaktive Benachrichtung Import Format Benachrichtigungstype Kontaktdaten Benachrichtigungsereignis Benachrichtigungstyp E Email S SMS oder T Telefon Benachrichtigungsereignis 1 bis 7 1 Einrollung 2 Nicht Zustellung 3 Einrollung Nicht Zustellung 4 Zustellung 5 Einrollung Zustellung 6 Nicht Zustellung Zustellung 7 bei allen o g Ereignissen Sprache Alphanumerisch Siehe Proaktive Benachrichtigung Alphanumerisch Siehe Proaktive Benachrichtigung Alphanumerisch Siehe Proaktive Benachrichtigung 1 r ichti 1 Alphanumerisch Siehe Proaktive Benachrichtigung Alphanumerisch Optional f r ID Check Pakete O Alphanumerisch Optional f r ABT pakete J J J Alphanumerisch optional f r ABT Pakete s Er s J Alphanumeris
167. nderk rzel das mit E anf ngt also Ecuador Wenn Sie nun noch einen weiteren Buchstaben eingeben z B s springt der Cursor auf das L nderk rzel ES also Spanien So k nnen Sie schnell und effizient nach dem Zielland suchen Die Suche des L ndernamens kann ber das L nderk rzel sowie ber den L ndernamen erfolgen Eine Beschreibung der Mussfelder ist im Kapitel Adressverwaltung integriert DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 52 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 4 4 Paketlabel drucken Durch Auswahl des Men punktes Label drucken werden die bereits erfassten und noch nicht gedruckten Paketscheine zum Ausdrucken vorbereitet und ausgedruckt Dabei werden entsprechend der Versandart Paketscheinnummern vergeben wei e Darstellung in der Tabelle e konfiguration Hilfe u en Gruppiere Label dru ko Ahbschliessen U a arl D 63741 Mustercit MP Nach dem Ausdruck werden die entsprechenden Pakete als gedruckt markiert gelber Hintergrund in der Tabelle W hrend des Ausdrucks wird der Fortschritt in einer Fortschrittsanzeige angezeigt Die erfolgreich ausgedruckten Pakete erscheinen in der Paketliste mit der vergebenen Paketscheinnummer ber den Men punkt Datensatz Nachdruck des Labels kann ein bereits ausgedrucktes Paket zur ckgesetzt werden DELISprint Administrator bestaccount 10 stell happy tree Datei Datensatz Stammdaten Pakete Konfiguration Hilfe
168. ndruck einer Referenznummer auf dem Paketschein muss im Feld Referenznummer der Eintrag eingef gt werden Die Referenzfelder 3 und 4 werden nicht auf dem Paketschein angedruckt und dienen nur zur Suche des Lebenslaufes innerhalb Track amp Trace Wird bei der Gewichtseingabe die Checkbox hinter dem Eingabefeld f r das Gewicht gesetzt so wird das eingegebene Gesamtgewicht durch die Anzahl der Pakete geteilt Beispiel Gesamt Gewicht 20 Kg Anzahl der Pakete 4 Somit wird das Gesamtgewicht auf 5 kg pro Paket aufgeteilt Fake III ZuH nden Hr Schmitt Anzahl Pakete 14 Gewicht Kg Asferenent 08154711 s elerenzn2 20 04 2007 Im unteren Teil des Erfassungsbereiches erfolgt die Auswahl der Versandart z B Normalpaket Kleinpaket PARCELLetter sowie der entsprechenden Zusatzleistungen z B Unfrei DPD 18 oder Nachnahme Nicht erlaubte Kombinationen k nnen nicht angew hlt werden und werden dem Benutzer zur besseren Kennzeichnung ausgegraut dargestellt Yersanddatum m s Paketno aaa aea emm o a a a En Sredi Pakete 2 a Kg Eingabe im Feld Gesucht Kg 5 8 10 Gewicht Ka 20 wW Referenznr osan 000 Heferenzntz nl Yersanddatunm 20 04 2007 Frodukt Semicesstell NP Normalpaket I UM Unfrei I EX DPO E lt PRESS SAT Samstag C KP Kleinpaket ES DPO 8 30 BNN Nachnahme PRO Proaktive TY E ORAL Aiia E10 OFE 10 00 T A5 Austauschservice I
169. nnnn nn 50 4 3 1 Suchen von Adressen w hrend der Paketerfassung 2400000020n0nnnennnnnnnnennnnnnnneen 50 4 3 2 Anlegen von Adressen w hrend der Paketerfassung s 4 22440000n00nnnnennennnnne een 51 4 4 Paketlabel drucken uus 422244000020ennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnennnnn 53 4 5 Pakete abschlie en 4 24440002000nnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnen nn 54 4 6 Pakethistorie uuussnenenesnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnennnnnnennennnnn 55 DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 2 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 4 7 Testeliketten drucken een en eu uni 56 4 8 Journalverwaltung uuuss400444002Rnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnennn 56 4 9 Programm beende sissies iaeano ae 57 5 ZUSALZIUERUONEN eerror E E EE S 58 5 1 Paketdatens tze importieren 24uus04444000ennnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 58 5 2 Adressdatens tze importieren exportieren uuuss004004000snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnennn 59 5 2 1 Import von Adressdatens tzen 222222000 200400nRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnn 59 5 2 2 Export von Adressdatens tzen
170. nnnnnnnnnnnnnnnennnnn 20 3 3 NDIICKEIKONNOULAN ON a ann an ea ee een 23 3 4 Druckreihenfolge u 4u00440nnnRnennnn nennen nennen nnennnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnne nennen 26 3 5 Netzwerkkonfiguration 22s002244200020080000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn cesedinin inaani iaa iinan 28 3 5 1 Proxy Server Konfiguration ss0422440000000nnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 29 3 5 2 WELD BOINMOS TEE Dane nen een ne euere en 29 3 6 Daten bertragung an DPD Step by Step uuuuussnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn nn 30 3 6 1 Konfiguration der automatischen Daten bertragung u0222400220000nennn nenne nennen 30 3 6 2 Durchf hrung des Datenaustausches mittels Diskette 2 200022200020200nnnnn nennen 33 3 6 3 DAIERDaACH BERLAGUNd ee ee 35 7 Netzwerk ArbeltsplalZ adsense neben eeeineannnnarnereeneenrsen 36 3 8 Anmeldung an der Applikation uu0s004004000RRRnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 38 2 IDEEN MIEDELTS I ee ae ee ae ee erraten een 42 4t Pakeiebeaibellen nee ee ee een 42 4 2 Dalenetlass UNO een ren ae re 44 4 2 1 Servicesatellit in DELISprint vorbelegen 22u00sss02200nnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnneennnnn 50 4 3 Tipps und Tricks bei der Paketerfassung ss44224400000000nnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennennnnnnenenn
171. nnnnnnnnnnnunnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnennenne 162 10 Hinweise zu verschiedenen Betriebsystemen 2 2444000 020nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnen nn 163 10 1 Microsoft Windows 98 ME und NTA u uuunsnseeseenunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nun nun nnnnnn 163 10 2 Microsoft Windows 2000 und XP us 2224u00220400nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnn nennen nnennnnenennnnn 163 10 3 Microsoft Windows Vista sanieren 163 10 3 1 Installation au erhalb des Programmverzeichnisses s024224000002n0nnnnnennennnnne nenn 163 10 3 2 Unterst tzung f r 32 Bit Hilfedateien installieren 4uss0000400nnnnnn nennen 163 10 3 3 Darstellungsprobleme unter Windows Vista 0444400400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne nennen 164 10 4 VMware Virtualisierungssoftware uuu uusssssnsenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn nennen 164 11 Freizugebende IP Adressen und Ports us22224400000000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nn 164 DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 5 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 1 Vorstellung DELISprint Features Um die Versandabwicklung des Paketversandes mit dem DPD zu vereinfachen wurde unser Paketschein Druckprogramm DELISprint entwickelt mit dem Sie als DPD Kunde auf einfache Weise DPD Paketscheine erstellen k nnen Das bisher notwen
172. nt 10 stell happy tree fri Datei Datensatz Stammdaten Fakete Konfiguration Hilfe E bd ei Pakete importieren Meu L schen Duplizieren Schnitkstellenimport starkem versandakkion Benutzername Administrator Label drucken Administrator Fakete abschlie en Testetiketten drucken Journal Verwaltung Fakethistorie versender Scan Durch Selektion des jeweiligen Journaleintrags k nnen die Daten abh ngig von der Konfiguration der Internetanbindung nach bertragen werden Die Daten bertragung wird dann anhand Ihrer Konfiguration der Internetanbindung durchgef hrt Journal Verwaltung b 0 x Mandant ID ____f bschlussdatum amp NoumalStatus Selbstbucheriste Status Daten bertragung Status Email Stat Infom __ testaccount 10 stell happy e 2 05 04 2007 11 28 40 Nicht gedruckt Nicht gedruckt Per Intemet gesendet nicht gesendet _ testaccount 10 stell happy e 1 05 04 2007 16 11 22 Nichtgedruckt Nicht gedruckt Per Intemet gesendet nicht gesendet _ testaccount 10 stel happy e 3 10 04 2007 11 05 08 Nicht gedruckt Nichtgedtuckt Per Intemet gesendet nicht gesendet testaccount 10 stell happy e 4 10 04 2007 11 13 55 Nichtgedruckt Nicht gedruckt Per Intemet gesendet nicht gesendet __ testaccount 10 stell happy e 5 10 04 2007 11 18 35 Nichtgedruckt Nicht gedruckt Per Intemet gesendet gesendet _ testaccount 10 stell happy e 6 13 04 2007 14 49 31 Nicht gedruckt Nicht gedru
173. nur Gefahrgutstoffe zur Auswahl angeboten die eine DPD Zulassung besitzen Bei der Festlegung eines Gefahrgutes sollte links beginnend mit der Eingabe der UN Nr begonnen werden Die Angabe der UN Nr kann durch Eingabe oder Listenauswahl der UN Nr erfolgen Sind noch weitere Parameter zur exakten eindeutigen Bestimmung des Gefahrgutes notwendig k nnen die ben tigten Eingaben mit den Schaltern Klasse V Gruppe und K Code durchgef hrt werden Eine noch ben tigte Eingabe wird durch einen aktivierten Schalter angezeigt Mit Auswahl des Listenpunktes kann die Gefahrgut Auswahl zur ckgesetzt werden Sind zu dem ausgew hlten Gefahrgut noch weitere Angaben notwendig wie die NAG Bezeichnung oder das NEM Gewicht werden die entsprechenden Felder dem Benutzer zur Auswahl angezeigt In der Sektion Gefahrgut Anzeige werden die Gefahrgut Parameter zum ausgew hlten Gefahrgut angezeigt DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 81 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Gefahrgut Erfassung x Gefahrgut Identifizierung LIN Nr 0345 Klasse Y Gruppe K Code 1 45 NEM NEM Gewicht kag 0 50 Gewicht kg Gefahrgut Anzeige Giftig Faktor b o Durch Aktivierung des Button Speichern Alt c wird der erstellte Gefahrgut Datensatz gespeichert und der Dialog f r die n chste Gefahrgut Eingabe initialisiert Der Button Schlie en Alt
174. oc Page 121 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Importformat Konfiguration Alaka Import Format ODBC Quellen MySQL ee Benutzer Passwort Tabelle import hf Konfiguration Feldinhalte um definieren Yordefinierte Versandart Aue w Aktiviert L nderformat Auto i Fegelkhesb ien E v Wersenderadressfelder einblenden F N ee TEEST P F BIQWEeHNE ESAE H CE r Felder f Export anzeigen imparterke Feldermt a y m e i jm i a pu m Yorgabewerl belegen Yerbindung Externe Tabellenspalten DELISprnt Tabellenspalten Yerknupfte Tabellenspalten Versandart A Versandart A Anrede lt gt Anrede AnzahlFakete Gewicht kg zuH nden lt gt Zu H nden Name Nachnahme Betrag Name lt Name Adresse Nachnahme Wahrung Adesse lt gt Adresse Adresse Nachnahme Inkasso Art Land lt gt Land Firma Nachnahme Yerwendungszweck PLZ PLZ FLZ Referenzrr Stadt lt gt Stadt Stadt Heferenznr AnzahlFakete lt gt Anzahl Pakete Land Referenznrs UDBLStatus lt gt DELIS print ODBC Status Telefon Referenznrd UDBLYerknupfung lt gt DELISprint ODBC Fax Ref Adresse UDBLFaketscheinnumer lt gt DELISprint 0 4 Email I Fe REGEL E a PER OP Laer era ir 1 Bitte w hlen Sie zuerst den Parameter f r Ihre zu importierende Datenquelle aus Nach Festlegung der Zugnffsparame
175. olgt am Vortag Frodukt S aedi NF Normalpaket UN Unfrei I Ex DPD EXPRESS M SAT Samstag C KP Kleinpaket I E8 DPD 8 30 7 NN Nachnahme PRO Proaktiwe C PL PeR ELI etter E10 OFD 10 00 7 35 Austauschservice l IE Ib Check WM E12 DPD 12 00 T GG Gefahrgut ABT Sbteilungsbelieferung ER Ruckholauftrag elle e BE Re einen rt 14 International hai Die Felder Telefon und Zu H nden werden hier zu Pflichtfeldern 5 16 Statistikdaten Selbstbucherliste und Journal Von DELISprint generierte Statistikdaten Selbstbucherliste Journal k nnen sowohl in Papier als auch in Dateiform ausgeben werden Die erzeugten Statistikdaten in Dateiform k nnen f r die weitere Bearbeitung z B Excel verwendet werden Nachdem Sie Ihre Paketscheine ausgedruckt haben klicken Sie auf den Button Abschlie en Abachliessen Danach ffnet sich folgender Dialog DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 74 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Pakete abschliessen aktueller Mandant Joyumal drucken Selbstbucher amp Nachnahme Liste drucken Unterteilt nach Frodukttopen Exportabwicklung Liste drucken Statistik in Datei speichern Journal Ordner ausw hlen Yersandlate Ordner ausw hlen Dateinamen mit Zeitstempel erweitern Anzahl Kopien 1 O Ale Pakete abschlie en Die markierten Pakete abschlie en O Gedruckte Pakete abschlie en Hilfe Abbrech
176. on besch digt worden wenden Sie sich bitte mit der Datensicherung an Ihren DELISprint Verantwortlichen in Ihrem DPD Versanddepot 6 4 Informationen zur Konfiguration System ausdrucken Durch Auswahl des Men punkt Konfiguration gt Konfiguration wird der Konfigurationsdialog ge ffnet Hier muss die Tabgruppe Drucker Konfiguration aktiviert werden Durch Aktivieren des Button Informationen drucken werden die DELISprint System und Konfigurationsinformationen auf dem im Feld Drucker f r Ausgabelisten hinterlegten Drucker ausgedruckt 6 5 Kontaktinformationen in Titelleiste einblenden Um dem Benutzer die Kontaktaufnahme bei Fragen Problemen zum DELISprint Ansprechpartner zu erleichtern kann eine Kontaktadresse in der Titelleiste des Hauptfenster DELISprint eingeblendet werden Hierzu muss im DELISprint Installationsverzeichnis per Default C Programme DPD DELISprint die Datei titel txt angelegt werden Die Datei titel txt sollte nur eine Zeile beinhalten die dann beim Programmstart eingelesen und in der Titelleiste ausgegeben wird 6 6 Getestete Thermodrucker Es wurden folgende Thermodrucker f r den Einsatz mit DELISprint getestet Hersteller Modell OS204 E 4203 Beim Einsatz von DELISprint mit Thermodruckerunterst tzung ist darauf zu achten dass die eingesetzte Etikettengr e im A6 Format mit 105 mm Breite x 148 mm H he eingesetzt wird 6 7 Empfohlene Druckertreiber Es
177. onf guratio Pelenu net egua gt i L Einen Proxy Server benutzen Y Daten bertragung aktivieren Proxy Server 192 168 10 1 ie ner HTTP i per Email Pros Port sos0 Joumal der Transaktionen Proxy Benutzer Fr U rLSER Proxy Passwort m 3 2 Verbindungstest Durch Aktivierung des Buttons Verbindungstest kann die erstellte Netzwerkkonfiguration berpr ft werden und die Daten bertragung getestet werden Konfiguration X DPE Konfiguration Kunden Konfiguration Drucker Konfiguration Zuklischer Schnittstellen Import Internet Zugang Kein Internetzugang Datenaustausch Update durch Diskette CD ROM ft Durch lokales Netzwerk Firmennetz oder manuelle Yerbindung Mit einer DF Yerbindung 2 Windows Yerbindurg _Vetindinzsen 1 __ IT Balzurle fur den automatischen Downlosd Upload Denn DPD Bei erfolgreicher Verbindung erscheint folgende Meldung xl 1 Der Yerbindungstest wurde erfolgreich durchgef hrt Zum Speichern Ihrer Einstellungen aktivieren Sie bitte den OK Button Sollte es Probleme beim Verbindungstest geben erhalten Sie im Journal der Transaktionen ein Protokoll des Verbindungsversuches DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 29 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Konfiguration far den automatischen Download Upload Frosy Server Konfiguration Daten bertragung DPD Einen Proxy Server benutzer l Daten bertragung aktivieren Proy Server k 0 23
178. onfiguration Import Datensatz Format Paketdruckauftr ge Adressen importieren x Konfigurierte Datenformate FARLELORDER_NEL Heu Bearbeiten L schen Importdate H DELISprintimpaor fertig Import_File FullProductDemo_mit_HIN 20070314101 908 03 W Adresseln in Adressbuch bernehmen Hilfe else Die zu importierende Datei mit Ihren Paketdruckauftr gen w hlen Sie im Feld Importdatei aus mittels Aktivierung des Datei Browser Button kann eine Datei ausgew hlt werden Bitte beachten Sie dass die zu importierende Datei mit dem im Feld Konfigurierte Datensatzformate ausgew hlten Datensatzformat bereinstimmen muss DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 58 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Die in Paketdatens tzen enthaltenen Adressdaten werden analog zum Men punkt Adresse importieren in die Adressdaten aufgenommen die Regeln f r das berschreiben sind ebenfalls analog Vor dem Einlesen der Importdatei wird eine Plausibilit tspr fung f r jeden Datensatz dieser Datei durchgef hrt Die Datei wird per Default abgewiesen sofern diese Datensatzpr fung fehlschl gt Der Benutzer hat so die M glichkeit fehlerhaften Datens tze anhand des Ubernahmeprotokolls zu korrigieren w Fehler in der Datei Import_File FullProductDemo mit HIN 0070814101908 csY l E JE iol x Eate anzeigen und korrigieren Die Datei Import_File FullPraductErema_mit HIN 200708
179. oppelklick Offnen Sie das Menu Drucker und selektieren die Eigenschaften Menueintrag a Eigenschalten von Melo Bamidlil Skhabatsantelungan Regonale Einstellungen Sehiten Schwiltanteen f r Shichcodes Masseregwicher Ger teminstellungen Inio be Algeman Fogabe Arech se Erweitert Farbe Mein Hefter Unbekannt Geschwindigkeit Unbekannt Max Aufisung 203 dei Druckeinehngen Testseite docker Aktivieren Sie den Button Druckeinstellungen Offnen Sie die Tabgruppe Seite einrichten und ndern Sie die Parameter Name in der Sektion Etiketten durch Aktivierung des Button Bearbeiten Setzen Sie den Wert der Eingabefelder Breite auf 101 0 mm und H he auf 148 0 mm Setzen Sie die Felder der Sektion Freier Liner Bereich auf 0 0 mm und speichern Sie Ihre Anderungen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 130 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Ei kell bearbeiten Etikett Name DELIS print Etkeitengro e Freier Liner Bereich Breite a fi 1 0 mm Links ic 0 0 mm H helb isa0mm Reche 0mm ee Abbrechen Hate Aktivieren Sie den OK Button Schlie en Sie den Drucker Konfigurationsdialog Criekewistellinpen f r Meto Bande Vorsisielung Ham etkn Einsiehnngeni vanalar Eiwakkerte pier 2002 at Sckenh c Inc Adhat ol Ihe Bar Tender label solkmann 7 10 DELISprint Konfiguration f r den Thermodruckereinsatz
180. ownloaden und ausprobieren Automatischer Datentransfer f r paketbegleitende Informationen Netzwerk und mehrmandantenf hig Ihr DPD Kundenberater stellt Ihnen DELIS print gerne im Detail vor und ber t Sie wie Sie mit dieser Software Ihre Mit leistungsstarken Adressbuch versandvorbereitung deutlich vereinfachen k nnen s Automatisches Yersandarchiy unden die bereits DELISprinteinsetzen finden im Downloadbereich die aktuelle Yersion der Software und k nnen bequem a Praktische Tagesahschlussfunktion inkl bermittlung updaten Bitte sichern Sie vorab Ihre Kundenkonfiguration um DELISpriptnach dem Update erneut freischalten zu k nnen e Integrierte Schnittstelle zu Ihrem Narenwirtschaftssystern Dokument Dateiformat la DELISprintInstallationsdatelen Erstinstallation Update Demoversion EXE gt Systemvoraussetzungen DELISprnt Handbuch Installationsanleitung PDF l e Windows 20007 P PCyisit Download EXE gt Internet Anschluss DELISprint Routendatenbank DPP gt e Laserdrucker oder Thermodirektdrucker def Modelle Mind 256 MB RAM DELISprnt Change List PDF e Mind Pentium Ill Prozessor 800 MHz Sie gelangen auf unsere DELISprint Downloadseite Auf dieser Webseite k nnen Sie den Download der DELISprint Installationsdatei starten MyDF E Shipping Finanzsemices ndstatistiken Infocenter gt DELISprint DELIS print DELIS ernt FPaketzcheindruck leicht gemacht Mehr Service weniger
181. pitel Import Wizard Eine Formatbeschreibung der einzelnen Datenfelder finden Sie im Kapitel Dateiformate 5 2 Adressdatens tze importieren exportieren 5 2 1 Import von Adressdatens tzen Soll eine bestehende Adressdatenbank in DELISprint bernommen werden ist dies m glich ber den Import von Adressdatens tzen Um eine Datei mit Adressdatens tzen zu importieren m ssen Sie wie folgt vorgehen Step by Step Anleitung zum Laden einer Adressdatei DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 59 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Step 1 ffnen der Adressverwaltung ffnen Sie das Men Stammdaten und klicken Sie dort auf den Men punkt Adressen Datensatz Ecne Fakete x L ache andart Empf nger nr Bau G Maurer Industries Danach gelangen Sie in den Dialog Adressen Verwaltung Step 2 ffnen des Dialoges Paketdruckauftr ge Adressen importieren Im Dialog Adressen Verwaltung befindet sich oben der Button Importieren Wird dieser bet tigt ffnet sich der Dialog Paketdruckauftr ge Adressen importieren in dem Sie den Import durchf hren k nnen Mit der Selektionsbox Konfigurierte Datenformate kann das ben tigte Datenimport Format ausgew hlt werden Standard ist das DELISprint Adressdatensatz Format ADDRESSES DEFAULT das alle Datenfelder beinhaltet Mit den Button Neu Bearbeiten und L schen kann ein neues Adressen Fo
182. print Handbuch D doc Page 34 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 IV E Shipping R ckh lung Abholung gt Datentransfe Datentransfe Adresse Dateityp Acdresse Kundenreferenzdaten Adressreferenz R ckholung m nr Nachnahme m Name Hame 2 Gefahrgut Strasse C Export Postleitzahl Ort Express Daten MPSEXPDATA DELISprintDatendisk Datei dh Add Fflichtfelder 3 6 3 Datennach bertragung Ist ein Fehler bei der Datennach bertragung aufgetreten oder konnte die Daten bertragung nicht durchgef hrt werden k nnen die Daten jederzeit nach bertragen werden Nicht abgeschlossene Daten bertragung durchf hren Die Daten Nach bertragung erfolgt durch Aktivieren des Buttons Daten bertragung im Hauptfester DELISprint Dieser Button ist nur aktivierbar wenn offene Daten bertragungen vorliegen rn ppierung MMN Betrag Die Daten bertragung wird anhand Ihrer Konfiguration der Internetanbindung durchgef hrt Es werden alle f r den aktuellen Tag nicht durchgef hrte Daten bertragungen auch als fehlerhaft vermerkte Daten bertragungen nach bertragen Daten nach bertragen ffnen Sie die Datennach bertragung ber den Journal Dialog und ber den Menupunkt Pakete gt Journal Verwaltung DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 35 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 w DELISprink Administrator bestaccou
183. r agesabschluss Lei Ausw hlen k Passwort 7 Passwort sichtbar Hilfe K onfigurierte Kunden ktuelle Benutzeranzahl anzahl Nicht ausgedruckte Pakete anzahl Nicht abgeschlossen Buchstabe D or Verlassen a fur Offen Abgeschlossen Mandant Kund Nicht abgeschlossene FPaketscheine u Nicht gedruckte Faketscheine 0 7 0 7 A testaccount 10 stell happy tree friends GmbH Sesamstr 1 639 Wurde vom Versanddepot in der Kundenkonfiguration festgelegt das die Passwort Eingabe bei der Anmeldung notwendig ist muss das vom Benutzer Administrator f r den Benutzer festgelegtes Passwort bei der Anmeldung angegeben werden F r jeden Benutzer werden die Ihm zugewiesenen Mandantenkonfigurationen zur Auswahl angeboten Durch die Aktivierung des Buttons Ausw hlen wird DELISprint mit der ausgew hlten Konfiguration gestartet Anmeldung als Erfasser Hat sich der DELISprint Anwender mit einem Erfasser Account angemeldet stehen in DELISprint die Funktionen f r die Erstellung von Paketscheindruckauftrf gen zur Verf gung Um gedruckte Paketscheindruckauftr ge in den Tagesabschluss aufzunehmen m ssen diese mit dem Button Transfer L dem Tagesabschluss zugeordnet werden Nicht gedruckte Paketscheindruckauftr ge k nnen durch aktivieren des Button Transfer an den Tagesabschluss Mitarbeiter weitergegeben werden DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 38 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2
184. rbindung und geben Sie bitte die WWW Adresse www dpd com de ein Tragen Sie bitte auf der rechten Seite ihre MyDPD Kennung ein und bet tigen mit dem Pfeil Button Benutzer m L razan a rt name Aktivieren Sie den Link E Shipping und anschlie end Datentransfer DPO ua Tracking Paketscheinnr Referenznr MyDPD E Shipping Datentransfer Adresse Adresse Adressreferenz Name Name 2 Strasse Postleitzahl Ort Land Datei P Add Pflichtfelder E Shipping R ckholung Finanzsernices Yersandstatistiken Abholung gt Datentransfer Dateityp Delicom DPD Weilandstr 1 amp 2 Q Kundenreferenzdaten R ckholung Nachnahme Gefahrgut Expart Express Daten MPSEXPDATA DELIS peint Datendisk Infocenter Admin Wenn die Daten bis 16 00 Uhr bertragen werden erfolgt eine Bearbeitung am gleichen Tag Hinwei m i S Die Annahmefrist f r den gleichen Tag bitte mit dem Versanddepot kl ren Mi Aug 04 12 28 03 MESZ 2010 Aktivieren Sie in Datentransfer den Dateityp DELISprint Datendisk tragen den Pfad zur Datentransferdatei a DELISp dat im Eingabefeld Datei ein oder w hlen Sie die Datei ber den Durchsuchen Button aus Aktivieren Sie den Upload Link Den nachfolgenden Dialog best tigen Sie mit OK Der Upload der Datentransferdatei wird durchgef hrt DELICom DELIS
185. re Eingabe mit Speichern Falls der Empf nger Expresspakete zugestellt bekommen soll muss auch die Telefonnummer hinterlegt werden da diese auf den Express Paketschein aufgedruckt wird Um dem Benutzer die Erfassung zu erleichtern unterst tzt DELIS print den Benutzer bei der Eingabe der Adressfelder durch automatische Ermittlung des Empfangsortes anhand der Postleitzahl und L nderangabe Wird die Empf nger Postleitzahl in das Eingabefeld PLZ eingetragen und das folgende Eingabefeld Ort mittels der Tab Taste betreten f llt DELIS print das Feld Ort automatisch Nat rlich ist auch das Zielland ein Pflichtfeld doch ist dies schon vordefiniert auf das Versenderland Sollten Sie aber in ein anderes Land verschicken wollen ffnen Sie die L nderauswahl durch klicken auf den Pfeilsymbol siehe Screenshot Es ffnet sich nun die L nderauswahl und Sie k nnen in der L nderauswahl Ihr Zielland suchen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 51 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 E Deutchland 17 Ind WO Ta CS Sebien Moni _ Is u H nden I Anzahl Pakete Kapverdische Inseln l Gewicht Ko CY Zyeem o Y E N mal T En u Sie k nnen auch durch Aktivieren der Spalten in der Kopfleiste die Spalteneintr ge sortieren Wenn Sie in der Spalte Land ein Feld markiert haben und nun z B den Buchstaben E eingeben springt das Programm automatisch auf das erste L
186. resse Strg F Referenz EEE Suchen Email andreas stapt dpdde 58 Firma happy tree friends GmbH 0 Name Mr Edgar Friendy al Adresse 1 Besam TEREE Piz FE or fEenamemseen Referenz a Suchen Email ftestmal dpdde Firma DE Name I g Adresse 1 Fo Adresse 2 I DE Denne P Era on Aschaftenbus Teston Ds gt u H rd Hr Schmi Bei einer Angabe Anzahl Pakete gt 1 einzelne Angaben im Feld Gewicht Kg mit AANEEN zul trennen D h bei einer Anzahl Pakete 3 mit den Gewichten 5 Kg S Kg 10 Anzahl Pakete Kg Eingabe im Feld Gewicht Kg 5 8 10 Gesucht Kg Referenenr Referenznr Yersanddatum fi 8 04 2007 FroduktServicesatelli i HF Hormalpaket E Es DPU ExPRESS SAT 5 Samstag KP Kleinpaket 1 MN Nachnahme PRO Proaktive PL PAPLCELLetter ES Austauschservice ID ID Check C CR R ckkolauftrag 1 GG Gefahrgut BT Abteilungsbelieferung E HIN H herversicherung 7 ADB Abholung beauftragen Der Paketschein und das Austausch Service Zusatzlabel sind auf dem Paket aufzukleben Der R cksendepaketschein sowie die Quittung ist dem Paketinhalt beizuf gen 5 10 ID ID Check Wenn Sie auf Nummer sicher gehen m chten bieten wir national f r den EXPRESS Service den ID Check an Die Auslieferung erfolgt dabei ausschlie lich an eine von Ihnen benannte Person gegen Vorlage eines Ausweisdokumentes Personalausweis Pass F hrerschein Selbstverst ndlich wird die Zustellung mit Teilen
187. ri l O Trem rbh Kuran Mune h Tia DAGI Hute iu Homoki GinbH amp Ca BG Schubert Frima 5 7 DEI Munterland Ehrh aard Grb bla EG bhali Schraubergar e In DEI ur china Klein Mer EB 19 0 23581 Klara Die Bau l Mauss Fee 5 DETI Hal _Maschnenbeu DHIE Frares Diary di 0 543741 Murssahe Erna Schrei bobe Habe HET ie Tramper EinbH bCa EO Kirsch Muster Sr 64 085479 urian lad Schale Miiisaaa i 2 CHAR Munterstach Tefal Fre Kaas Sr A 0122 Mike Verlag ch sl Teke I uchiandenk dc D 1 H untere Eieseihandel Sschhanddt Soube Hariceki nsne M C 360 unter SEE Fur Diis EP Arash Lata Pakek bereit zuan Duschen EN Buttons ffnet den Dialog Dateiimport Zusammenfassung der eine bersicht der erfolgten Importvorg nge darstellt Der Benutzer bekommt eine bersicht der erfolgten Importvorg nge Importdateien eine Gegen berstellung der Anzahl der erfolgten Paketdruck auftr ge erfolgreich importiert gesamt sowie den Namen der Importdatei In der linken unteren Ecke des Dialog wird eine Gesamt bersicht der Anzahl der erfolgten Paketdruckauftr ge erfolgreich importiert gesamt angezeigt DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 125 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Deu TSpeint O X a Q A w Obeu L gen Dapiienn Onprieren Labelducken dbschksasen _ Enskar birai 5 cube Handektase M D 36007 bheimis Hark GrrbH amp Ce KE Aland Schuba H
188. rint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 F r einen optimalen Transport Ihres Paketes innerhalb des DPD Systems ist die Ber cksichtigung einiger Limits notwendig Neben dem H chstgewicht ist vor allem das Gurtma zu beachten Beide Angaben werden von DELISprint anhand der eingetragenen Werte berpr ft 1 H he Das Gurtma dient der Gr enbegrenzung von Transportg tern 2 Breite Umfang H he Breite x 2 3 l ngste Seite Gurtma Umfang l ngste Seite Wird die Paketsendung nicht per Luftfracht transportiert k nnen die Dimension in Absprache mit Ihrem Depot durch den Parameter 0 gef llt werden Die Eingabe folgender sendungsbezogener Informationen ist f r die Exportabwicklung notwendig Tab Export Sendungsparameter Datenerfassung i E x Address e Fire Absenderadresse Strg F Referenz Email andresszlapfdpd de Suchen Firma Happy tree lends GmbH A Hame ME Edgar Friendly Adresse Schlumpfhausen Land DE Deutschlan Empf nger Referenz ji 1783 Suchen Email email domain de Firma ACER COMPUTER SERVICE q Mame ql Adresse KORNKAMP 4 Adresse 2 Land CH Schweiz PIE ji nog Art Lausanne Telefon 06021 4711 Pakeltinf z aiaa Hr Maer Bei einer Angabe Anzahl Pakete gt 1 einzelne Angaben im Feld Gewicht Ka mit AREN Baal trennen D h bei einer Anzahl Pakete 3 mit den Gewichten S Kg 8 Kg 10 Anahi Pakete T r kg Eingabe im Feld Gesucht Kg 510 Gewicht ik
189. rmat erstellt ge ndert oder gel scht werden Mehr Informationen zur Erstellung Anpassung von Import Datensatzformaten finden Sie im Kapitel Konfiguration Import Datensatz Format Faketdruckauftr ge Adressen importieren x Konfigurierte Datenformate HR Heu Bearbeiten Loschen Importdatei BE okumente und Einstellungen Thomas Rens Desktop adressen 07 07 2006 a Hilfe Abbrechen Importieren Die zu importierende Datei mit Ihren Adressdaten w hlen Sie im Feld Importdatei aus mittels Aktivierung des Datei Browser Button kann eine Datei ausgew hlt werden Bitte beachten Sie dass die zu importierende Datei mit dem im Feld Konfigurierte Datensatzformate ausgew hlten Datensatzformat bereinstimmen muss Vor dem Einlesen der Importdatei wird eine Plausibilit tspr fung f r jeden Datensatz dieser Datei durchgef hrt Die Datei wird per Default abgewiesen sofern diese Datensatzpr fung fehlschl gt Der Benutzer hat so die M glichkeit fehlerhaften Datens tze anhand des Ubernahmeprotokolls zu korrigieren DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 60 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Die Datei Adressen txt kann nicht importiert werden die Datei enth lt Fehler 1 Zeilen aus 13 Zeilen enthalten Fehler Zeile 5 das Feld Land ist falsch 5 Luftfracht GmbH amp Co KG Gerd M ller Mustern weg 64 KK 65479 Musterort Di Nur g lti
190. rt nach der Installation von DELISprint aktiviert wird DELISprint und das Handbuch f r DELISprint im PDF Format im Anschluss an die Installation automatisch gestartet DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 18 164 DPD DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Demoversion DELISprint Administrator Data Datensatz Stammdaten Pakete Konfiasrabtion Hilfe n x 2 3 H au 1 i B Ez D DPI Neu L schen Duplizieren Gruppieren Label drucken Startposition Abschliessen Mandant Detem bertraa Pakethistorie Importieren Benutzername Versanda Empf nger Gewicht Paketnummer Gruppierur Nachnahme Referenz 1 Zu H nden SendungID p Administrator Spedition KaiserGmbH amp Co KG Heinz Meier Her 3 500 0 00 KDNR 101 Herr Meier Administrator KP St ckgut AG Herr M ller Mustergasse 5 7 DE 8 2 700 0 00 KDNR 103 Administrator NP Luftfracht GmbH amp Co KG Gesch ftsleitung Muste 13 000 Nr 2 172 0 00 KDNR 104 _ Administrator NP Luftfracht GmbH amp Co KG Gesch ftsleitung Muste 14 500 Nr 2 272 0 00 KDNR 104 Administrator NP Luftfracht GmbH amp Co KG Hans Gut Muster Str 8 0 000 0 00 KDNR 107 Administrator NP LKW Fracht Or 23 DELISprint Handbuch D pdf Adobe Reader ER BE ee _ dministrator NP LKW Fracht G Administrator NP_ LKW FriachtG geh e E rt B a o iua i Administrator NP LKW Fracht G
191. s speichert Ihren aktuellen Gefahrgut Datensatz und schlie t den Dialog Mittels des Button Leeren kann der Dialog zur Neueingabe zur ckgesetzt werden Seit der Version 5 4 0 k nnen Sie sich ber den Button Vorlage erstellen Vorgaben hinterlegen f r immer wiederkehrende Kombinationen von Gefahrgut Parametern Sie k nnen so die Erfassung Ihrer Gefahrgutdaten vereinfachen 5 22 Variable Versenderadresse Diese Programm Feature erlaubt es dem Versender variable Versenderadressen f r den Paketscheindruck zu erfassen d h als Logistik Agent aufzutreten Die Freischaltung dieses Feature erfolgt ber das Versanddepot des Versenders Nach Freischaltung kann die Versenderadresse bei der Paketscheinerstellung und beim Import von Paketdruckauftr gen frei gew hlt werden per Default ist die Versenderadresse des DELISprint Kunden ausgew hlt Die variable Versenderadresse wird als Absenderangabe in den Paketscheindruckauftrag bernommen Der Datenerfassungsdialog zeigt nach Aktivierung durch das Versanddepot die Sektion frei erfassbare Versenderadresse an DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 82 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 w Datenerfassung FAddresse jv Fize Abzenderadresse Strg F ko Suchen Email an dreas stapf dpd de Firma happy tree frend GmbH U Hame Mr Edgar Friendly iy Adresse Sesamst 1 be Deutschlan FLZ E3849 Urt Schlumpthausen Email Referenz Suchen Firma
192. s ist lediglich die Eingabe von Empf ngerland PLZ und Ort notwendig Mit Aktivierung der Checkbox Empf nger Telefonnummer auf Paketschein andrucken wird das Eingabefeld Telefonnummer zus tzlich auf dem Paketschein angedruckt Dies erleichtert die Zustellung und ist standardm ig aktiviert kann aber durch den Kunden jederzeit deaktiviert werden 3 4 Druckreihenfolge Es k nnen diverse Sortierkriterien f r den Labeldruck definiert werden Unter Konfiguration gt Konfiguration gt Drucker Konfiguration k nnen Sie die gew nschte Druckreihenfolge bestimmen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 26 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Konfiguration DPO Konfiguration Kunden Konfiguration Drucker Konfiguration Waagen Zuklischer Schnittstellen Import Drucker f r die Etiketten Microsoft Offse Document Image Winter Gl Drucker f r Ausgabelisten Microsoft Office Document Image Winter laal Elikettenformat O mm Etiketten 1 Etikett pro Seite Zusatzparameter C Nur Barcodes drucken Empf nger Telefonnummer auf Faketschein andrucken Zusatzlabel im Depot drucken Sorterreihenfolge 1 Kriterium 2 Kriterium 3 Kriterium Informationen drucken Als Auswahlkriterien stehen Ihnen folgende zur Verf gung Land Beispiel PLZ Mandant Sortierreihenfolge u Sendungstyp 1 Kriterium Firma 2 Kriterium Referenz 1 3
193. se 2 DE 47447 Musterst dt DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 102 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Anschlie end m ssen Sie den Pfad f r die Datenbank angeben und ausw hlen Historie aus externer Datenbank betrachten Beispiel E Data Zuletzt Import verwendete D Konfiguration Tools Eigene Dateien Arbeitsplatz Dateiname w Netzwerkumgeb Dateityp Microsoft Access mdb we Abbrechen i DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 103 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD 5 34 Startposition f r DIN A4 Etiketten festlegen Falls Sie nicht die komplette Anzahl von 4 Etiketten pro Seite drucken m chten k nnen Sie auch die Startposition f r die Etiketten selbst festlegen Unter Pakete gt Label Startposition Demoversion DELISprint Administrator Datei Datensatz Stammdaten WsEleslez Konfiguration Hilfe ii fa Pakete Kronen Heu L schen Duplizieren EU ITNKLSSSRSENNTE rsandakkion B enulzename ersandar a mm En m m ua m j Annie Labeldrucken Adm EA E SET koo Fakete abschlie en o Administrator EB Label Starkposikion f Administrator NF Testetiketten drucken Muster sli Administrator NF 5i Musteron Administrator INF o E s a u Bartl AFE Administrator HF j l e Historie aus externer Datenbank betrachten Admini
194. seine eigene DPD spezifische Kundenkonfiguration Die f r den Gefahrgut Versand ben tigten Paketscheinlabel sowie Gefahrgut Begleitpapiere werden automatisch beim Paketscheindruck bzw dem Tagesabschluss mit DELISprint Handbuch D doc Page 7 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 erstellt Die ben tigten DPD Gefahrgut Versand Informationen sind in DELISprint enthalten und werden regelm ig aktualisiert e Die Eingabe von R ckholauftr gen sowie die Weiterleitung an das DPD Rechenzentrum zum Tagesabschluss erm glicht eine schnelle und effiziente Datenerfassung e Bei der Erstinstallation wird DELISprint als Demoversion installiert Der Kunde bekommt so die M glichkeit die Features und Einsatzm glichkeiten von DELISprint testen Die Freischaltung der DELISprint Demoversion erfolgt durch das DPD Versanddepot e Mit der Daten bertragung k nnen mit DELISprint erfasste Nachnahme Referenz Gefahrgut und EXPRESS Paketscheindaten in das DPD System eingespeist werden Die Daten bertragung kann automatisch ber eine Internetverbindung oder manuell ber Diskette erfolgen e DELISprint kann auf mehreren Arbeitspl tzen als Netzwerk Installation mit dem Zugriff auf eine zentrale Datenbank installiert werden Dies vereinfacht die Wartung erm glicht den Zugriff auf zentrale Daten und organisiert den Tagesabschluss e Um auf den aktuellen Adressdatenbestand des Warenwirtschaftssystem zuzugreifen ist der
195. snummer Name oder Firma Telefonnummer nur bei EXPRESS Produkten Um dem Benutzer die Adresspflege zu erleichtern unterst tzt DELISprint den Benutzer bei der Eingabe der Adressfelder durch DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 113 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD automatische Ermittlung des Empfangsortes anhand der Postleitzahl und L nderangabe Wird die Empf nger Postleitzahl in das Eingabefeld PLZ eingetragen und das folgende Eingabefeld Ort mittels der Tab Taste betreten f llt DELISprint das Feld Ort automatisch Nat rlich ist auch das Zielland ein Pflichtfeld doch ist dies schon vordefiniert auf das Versenderland Sollten Sie aber in ein anderes Land verschicken wollen ffnen Sie die L nderauswahl durch Klicken auf den Pfeilsymbol siehe Screenshot DE Deutschland m m Es ffnet sich nun die L nderauswahl und Sie k nnen in der L nderauswahl Ihr Zielland suchen DE Deutschland Deutschland D EEETTTTTTTTTTTTTTTTTTETTIrTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTETTTTITTETETETTTETETETETETETETETETETTTETETETETETETETETEETTETETETETETETTTYTETTTTTTTTETTTTTTTTTTTTTTTYTTTTTTTTTTTETTTTTTTTTTETITTTTTETTTTTITTTTETETTT TETFTFTETEETTETETETETETETTTETETTTTTITTTTTETITIT Sie k nnen auch durch Aktivieren der Spalten in der Kopfleiste die Spalteneintr ge sortieren Wenn Sie in der Spalte Land ein Feld markiert haben und nun z B den Buchstaben E eingeb
196. stallation Cata Eearbeiten Ansicht Faworten Extra 3 i j a i F r E KR zur c E ir 4 F suchen Adresse C Chunstallation Mame EN DELISprint_530 exe 15 Nach dem Doppelklick kann es zu einer Sicherheitswarnung kommen Bet tigen Sie bitte den Ausf hren Button DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 16 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Datei ffnen Sicher heitswarnung Der Herausgeber konnte nicht venfziert werden Mochten S e diese Software ausf hren Name DELISprint_Setup_562 exE Herausgeber Unbekannter Herausgeber Trp Anwendung Yon CiProgramme Probe Ausf hren Abbrechen Yor dem ffnen dieser Datei immer best tigen Diese Datei verf gt uber keme gultige digitale Signatur die den Herausgeber verifiziert Sie sollten nur Software ausf hren die von Herausgeber stammt denen Sie vertrauen Welche Software kann ausgef hrt werden Step 2 Sprachauswahl f r die Installation Sie bekommen die DELISprint Sprachauswahl angezeigt W hlen Sie hier die entsprechende Spracheinstellung aus und aktivieren Sie den OK Button F r die Installation Update von DELISprint w hlen Sie bitte den Punkt Programm ndern und aktivieren den Button Weiter Step 3 Installation durchf hren Das Programm zeigt nun unsere Lizenzvereinbarungen an Lesen Sie diese bitte sorgf ltig durch Lizenzrereinbarung h 7 y Bitte lesen S e die nachfolgende Liz
197. ste drucken Unterteilt nach Frodukttypen Exportabwicklung Liste drucken Statistik in Datei speichern Joumal Ordner ausw hlen Yerandliste Ordner ausw hlen Dateinamen mit Zeitsternipel erweitern Anzahl Fopiern 1 Y Ale Pakete abschlie en amp Die markierten Pakete abschlie en O Gedruckte Pakete abschlie en Abbrechen Gesamtlieferungen k nnen nur komplett abgeschlossen werden Es ist nicht m glich einzelne Pakete aus Lieferungen selektiert abzuschlie en Ebenso ist es m glich lediglich die Pakete abzuschlie en f r welche bereits die Paketscheine ausgedruckt wurden Hierzu muss beim Tagesabschluss die Option Gedruckte Pakete abschlie en aktiviert werden 4 6 Pakethistorie Hier erscheint ein Auswahldialog der im oberen Bereich die Suchkriterien f r einzelne Pakete angibt Durch Auswahl des Buttons Auswahl aktivieren wird die Treffermenge in einer Tabelle dargestellt Als Default Wert f r die Datumseingrenzung werden die letzten vier Tage gew hlt dieser Wert kann jedoch berschrieben werden Ein Doppelklick in der Treffermenge f hrt zur Recherche des Paketes in der DPD Sendungsverfolgung Tracking im Internet Die Paketliste kann durch Mausklick auf die Spalten berschrift in der Tabelle alphabetisch sortiert werden Die Standardsortierfolge ist das Datum DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 55 164 DELISprint version 5 6 3 Pakethistorie Journal Da
198. strator WE Ir aka ME Versender Scan er Administrator uftfracht GmbH amp Co Ko Label Startposition F r die Wiederverwendung von Dind4 Labelvordrucken w hlen Sie hier bitte die Starkposikion f r den n chsten Ausdruck Start position DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 104 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 5 35 Automatische L nderkodierung Ab der Version 5 5 0 werden vordefinierte Imports oder Imports unterschiedlicher Art mit einer automatischen L nderkodierung versehen Diese Kodierung kann man im Men punkt Pakete gt Pakete importieren und nach Auswahl des konfigurierten Datenformates mit Bearbeiten und einem Klick auf Regeln bearbeiten ansehen Dateiformat erstellen Dateiformat Name ef Dateiformat mit Trennzeichen Zeichensatz ASCII E mit fester Feldl nge Kopfzeilen ausblenden Feldtrenner if Feldinhalt in Feldinhalte umldehneren ordefinierte Versandart eldinhalt m Aktiviert L nderformat Felder f Export anzeigen Ina kB ra VELNSRIGIRGI SHIT a a a SI Am CE Eai a ji Hals St E EISELE Yerfugbare Spalten K onfigurerte Spalten Nachnahme Wahrung Ref Adresse Nachnahme Inkasso rt Dummy Referenzi Dummy Heferenznr Dummy Anrede j Dummy zu H nden Rechnung Firma Adresse 2 Dummy Region Rechnung Name Bemerkung Adresse Rechnung Adr
199. sung Um die Paketerfassung zu beschleunigen k nnen Sie die Empf ngeradresse direkt bei der Paketerfassung suchen und zuweisen Den Erfassungsdialog ffnen Sie ber den Men punkt Datensatz gt Neu oder durch Aktivierung des Button Neu im Hauptfenster DELISprint Empf nger Referenz Bergmann Seren E mail testmail idpid de T Firma Schl sseldienst Bergmann A Hame A Adresse 1 Schlossstrasse 34 Adresse 2 E Land DE Deutschla r PLZ 961 32 Ort Schl sselfeld Telefon Klicken Sie im Dialog Datenerfassung auf den Suchen Button um das Suchfenster zu ffnen Adresse aus Adressbuch ausw hlen Ref dresse Firma Name Ausw hlen PLZ Ort Land lt Alle gt vi Bemerkung Adresse u Hilfe Zur ck w Auswahl aktivieren T astenkombination alt a ir a a a m g Schleicher G rtnerei Schleicher Mathilde Schleicher Magnolienweg 99 1000 E Brasil Espresso Mr Bean Bean street 15 12345 E Brasil coffee Mr Buro Bean street 13 BR 12345 Glashandlung GLAS SCHREIBER Schlesische Strasse 26 DE 10997 E Paul Fenster Paul GmbH Edeltraud Gutmann Hauptstrasse 66 DE 95182 E Schaller Schaller Transport GmbH Anja Kirschner Muster Stra e 20 DE 35182 A Holiday Reiseb ro Happy Holiday Susi Sonnenschei Strandstrasse 88 DE 15654 E Bergmann Schl sseldienst Bergmann Schlossstrasse 34 DE 96132 E Schmidt Eisenhandel Schmidt Heinz Eisenbeiss Kupferallee 34 DE 36037 E Transport GmbH amp
200. t ES DPD 8 30 1 NH Nachnahme I PRO Proaktive Benachr i PL DPD PAPCELLelter E10 DFD 10 00 7 A5 Austauschservice ID ID Check CR R ckholung _ E12 DPD 12 00 I GG Gefahrgut ABT Abteilurgsbelieferung 7 IM DPO International Mail E18 DFD 18 00 GUA 7 HIN H herversicherung I 208 Abholung beauftragen Export Paket Parameter Esport Sendungsparameter Inhalt D LEH Nor Documents J ho cm 20 cm fao em C C C Inhalt Add Inhalt Beschr 123456 7 Espresso Delete Tog01 23 7 Kaffee Benotigte Dokumente fr Enth lt Begleitpapiere l Etikettendruck beim Speichern 7 Adresseln in Adressbuch bernehmen I Exteme Adressen Aee aeea Pebetdsierssee Hilfe Label drucken Speichen Leeren Schliessen Die Eingabe folgender paketbezogener Informationen ist f r die Exportabwicklung notwendig Tab Export Paket Parameter Inhalt Documents oder Non documents Dimension L nge gt Breite gt H he der Paketsendung C C Inhalt Angabe des Paketinhalts mit den Button Add und Delete k nnen Inhaltsangaben hinzugef gt entfernt werden Enth lt Begleitpapiere am Paket sind die Begleitdokumente befestigt Pro Sendung m ssen an einem Paket die Begleitpapiere befestigt sein Required documents Angabe der notwendigen Dokumente f r die Exportabwicklung f r das jeweilige Zielland DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 88 164 DPD DELIS p
201. t Shop To RHCRNOLUNJ AET Abtellungsbeleberung PL DPEFARCELUette 208 Abholung beauftragen T M BPElntematonalM SE Sameday I Ta DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 71 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 DPD Sobald Sie die Empf nger Daten eingegeben haben k nnen Sie mit dem Klick auf den Button Paket Shop einen Paket Shop Ihrer Wahl selektieren Weiterhin haben Sie die M glichkeit sich weitere Paketshops anzeigen zu lassen oder Paketshops nach einer beliebigen PLZ zu suchen x Datenerfassung Sbsender E V Fixe Adresse Strg F 2 Referenz no T Fima DELICom GmbH Name 3 Adresse 1 allandtshra Land DE Deillschlan v PLZ 74 Ort jatfenburg Empf nger a Firma Mustermann a Adesse Musterstr 1 Adresse 2 a 5 Land DE Deutschla PLZ 163911 Ort Klingenberg a Main Tdlefon 123 Paketinfo Referenzinformation Auswahl des Paket Shops r ER Die Suche erfolgt ausgehend von folgender Postleitzahl n angedruckt Es werden alle Paket Shops mit Lagerkapazit ten im Umkreis von 10km angezeigt Pyramide Naturkost Schillerstra e 4 163785 Obernbur Paket Shop Shell Station Andreas Elsenfelder Str 34 I i 63906 Erlenbach Firma Referenz l 4 L Adresse 1 Adresse 2 Land N Ort Telefon JC hr ee Me MT se DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 72 164 DPD DELIS print
202. t Zugang Kein Internetzugang Datenaustausch Update durch Disketter CD ROM Durch lokales Netzwerk Firmennetz oder manuelle Yerbindung D Mit einer DFU Verbindung Windows Verbindung konfiguration f r den automatischen Download Upload Froxy Server Konfiguration Datenubertragung CPD Einen Proxy Server benutzen Daten bertragung aktivieren san ten Be EIORMSETSEN SEN er per HTTP per Email Prosy Port 151 kayrsahder Transaktioner Proxy Benutzer J a Traf Pros Passwort Erinnerungen konfigurieren F r verschiedene Produkttypen k nnen Zeiten festgelegt werden innerhalb derer die Erinnerungsmeldung erscheinen soll Konfiguration der Erinnerungen Yon Bis Erinnerung 1 Express heo soo Erinnerung 2 eh O hemn 700 Erinnerung 3 P a heo hzo BUDG IGUE EEA hao SI fro Gefahrgut Erinnerung 5 Nachname COD to fr Keferenzdaten Ruckholauftrag CH Espress Abbrechen In der DELISprint Fu zeile erscheint dann innerhalb der festgelegten Zeitspanne die Erinnerungsmeldung Sie verschwindet selbst ndig wenn f r die konfigurierten Produkte die Daten bertragung durchgef hrt wurde Anzahl Label Pakete bereit zum Drucken Letzte PSM 4711939237 Hoch verf gbar 1 Geoffnete Mandanten Anzahl Label zum Abschliessen Jd DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 116 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 7 4 Konfiguration der
203. t bei DPD EXPRESS und Export 1 Paket enth lt Begleitdokument 0 enth lt keine Begleitdokumente Exportabwicklung Rechnungs ID 20 Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export bei Shipments und abweichender Rechnungsempf ngeradresse 00 m ssen die Pakete die zu einem Shipment geh ren mit einer einheitlichen frei w hlbaren ID Nummer gekennzeichnet werden Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export da Rechnungs und Empf ngeradresse verschieden sein k nnen Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export da Rechnungs und Exportabwicklung Rechnungsadresse 1 Empf ngeradresse verschieden sein k nnen Exportabwicklung Rechnungsempf nger Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export da Rechnungs und Empf ngeradresse verschieden sein k nnen ISO 2 ISO 3 oder ISO Numeric Format Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export da Rechnungs und Empf ngeradresse verschieden sein k nnen Alphanumerisch Optional Pflicht bei DPD EXPRESS und Export da Rechnungs und Empf ngeradresse verschieden sein Exportabwicklung Rechnung Postleitzahl Exportabwicklung Rechnungsland Exportabwicklung Rechnung Stadt k nnen Exportabwicklung Region Alphanumerisch Optional Pflicht bei best L ndern da DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 146 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07
204. t der Selektionsbox Konfigurierte Datenformate kann das ben tigte Datenimport Format ausgew hlt werden Standard ist das DELISprint Paketdatensatz Format PARCELORDERS DEFAULT das alle Datenfelder beinhaltet Mit den Button Neu Bearbeiten und L schen kann ein neues Paketdatensatz Format erstellt ge ndert oder gel scht werden Mehr Informationen zur Erstellung Anpassung von Import Datensatzformaten finden Sie im Kapitel Konfiguration Import Datensatz Format Sektion Dateibehandlung In dieser Sektion kann festgelegt werden wie die Importdatei nach dem zyklischen Einlesen behandelt werden sollen Soll die Importdatei nicht gel scht werden wird dies durch Aktivieren der Checkbox Importdatei nach Einlesen verschieben und Auswahl des Zielverzeichnisses eingestellt Die Auswahl des Zielverzeichnisses erfolgt ber den Button Verzeichnis Browser Sektion Protokoll erstellen Durch Aktivieren der Checkbox Archivieren und Auswahl der Protokollierungsdatei wird die Protokollierung f r den zyklischen Schnittstellenimport konfiguriert Bei Auswahl der Protokollierungsdatei werden Sie durch den Button Dateibrowser unterst tzt Die Anzahl der Zeilen der Protokollierungsdatei kann ber Log Datei komprimieren eingestellt werden Eine sofortige Anpassung der Protokollierungsdatei an die aktuell eingestellte Anzahl von Zeilen erfolgt ber den Button Komprimieren Sektion Export der
205. tdatei Frei w hlbar Format der Exportdatei ASCII bzw ANSI Feldtrennzeichen Strichpunkt Raute Tab Tabstopp Pipe Zirkumflex Paketdaten Empf nger daten Absender DELICom 1 Paketnummer ZU DE Jooo 3 Produkt Service Versandart 4 5 7 10 1 12 13 14 15 16 17 18 19 Fed 000 Entspricht folgendem Importfeld 20 21 22 23 24 25 26 Adresse 28 29 30 DELISprint Handbuch D doc Page amp Bemerkung NP KP PL oder CR Zusatzleistungen tt mm jjj tmm jjj ISO 2 L nderk rzel 152 164 z V z N m e DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 1 2 Land Absender Land ISO 2 L nderk rzel Region PLZ Stadt Tel E Mail Ref Adresse Anrede Fax Verwendungszweck NN Pakete Verwendungszweck NN Betrag NN Betrag NN Pakete NN W hrung NN W hrung NN Pakete NN Inkassoart Inkasso Art NN Pakete Bar oder Scheck Al L nge cm Exportabwicklung L nge Dezimal in cm Al Breite cm Exportabwicklung Breite Dezimal in cm Al H he cm Exportabwicklung H he Dezimal in cm Al Exportabwicklung Begleitdokumente 1 Paket enth lt Begleitdokumente Begleitdokument 0 enth lt keine Al Paketinhalt Exportabwicklung C 0 C C 1 5 Exportabwicklung Inhaltsbeschr 1 5 Al Betrag Dezimall9 2 AI W hrung Al Steuernummer Al Kommentar ALRE Firma Adresse 2 Strasse Absender Adresse 2 Zusatz informationen
206. ter auf de Datenquelle mussen die Yerknupfungen der externen Tabellenspalten mit den internen Tabellenspalten festgelegt werden Diese Felder werden f r die Kommunikation mit der externen Datenbank ben tigt Sie m ssen in der externen Datenbank lediglich vorhanden sein und werden w hrend des zyklischen Schnittstellenimports von DELISprint gef llt Ben tigte Feldformate und Gr en ODBC Status Format Text 100 Stellen ODBC Verkn pfung Format Text 40 Stellen ODBC Paketscheinnummer Format Text 15 Stellen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 122 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Grunds tzliche Einstellungen beim Dateiimport Import Verzeichnis Verzeichnis von welchem aus zyklisch alle enthaltenen Dateien Ausnahme Semaphore Datei importiert werden Der Import der Datei erfolgt wenn die Datei nicht mehr von einer anderen Applikation ge ffnet ist oder bei einer Konfiguration mit Semaphore Datei eine Semaphore Datei f r die zu importierende Datei vorliegt F r eine Mehrmandantenkonfiguration k nnen mandantenspezifische Importverzeichnisse ausgew hlt werden DELISprint importiert die Paketscheindruckauftr ge aus dem zugewiesenen Verzeichnis und weist die Druckauftr ge dem zugeordneten Mandanten zu Datenquelle Es werden zur Zeit Textdateien und ODBC Verbindungen mySQL MS SQL Oracle unterst tzt Datenformat Mi
207. tion durchgef hrt werden Die Einstellung zur Einplatz Installation erfolgt w hrend der Installation im Dialog Installationstyp PELISprint Setup Installation Art Wahlen Sie die den Typ Ihrer Installation aus f r die Installation einer Demoversion oder Installation auf einem einzelnen Arbeitsplatz w hlen Sie bitte den Typ Einplatz Installation aus Der Typ Metzwerkinstallation sollte nur nach R cksprache mit Ihrem DPD Yersandepot ausgew hlt werden Einplatz Installation Demoversion C Netzwerkinstallation Installshield lt Zur ck weiter gt Abbrechen N Bei der Einplatz Installation wird die ben tigte zentrale Datenbank angelegt Nach Abschluss der DELISprint Einplatz Installation muss die Freischaltung mittels der Kundenkonfigurationsdatei Ihres DPD Versanddepot erfolgen siehe hierzu Kapitel Laden der Kundenkonfigurationsdatei Um von anderen Arbeitsstationen auf die DELISprint Datenbank zuzugreifen muss das DELISprint Verzeichnis f r andere Arbeitsstationen freigegeben werden Lautet der Installationspfad des DELISprint Programm C Programme DPD DELISPRINT muss das Verzeichnis DELISPRINT mit allen Dateien und Uhnterverzeichnissen f r den Netzwerkzugriff Lesen Schreiben ndern freigegeben werden Bitte beachten Sie dass eventuell Datei und Verzeichnisrechte sowie Microsoft Netzwerk Benutzerrechte bei der Freigabe abgestimmt werden m ssen Wurde die Einplatz Installation d
208. tivieren Sie die Auswahl Datei auf Datentr ger speichern und den OK Button Sie bekommen den Speichern Dialog angezeigt W hlen Sie hier ein Verzeichnis Ordner zum Speichern der DELISprint Installationsdatei aus und aktivieren Sie den Speichern Button gt Treten Fehler beim Download der DELISprint Installationsdatei auf wiederholen Sie bitte den Download nach Anweisung Sollte der Fehler immer noch auftreten wenden Sie sich bitte an Ihren DELISprint Ansprechpartner in Ihrem DPD Versanddepot 3 12 Erstellen einer Sicherungsdatei bei Installation oder Update Bei einer Installation oder einem Update von DELISprint wird automatisch eine Sicherungsdatei mit Zeitstempel in folgendem Verzeichnis erstellt DELISpriniBackup Existiert bereits eine Sicherung in diesem Verzeichnis erfolgt eine Abfrage ob die vorhandene Datei gel scht werden soll Im Falle einer fehlgeschlagenen Update Installation k nnen Sie somit den vorherigen Stand wieder herstellen und wieder arbeiten 3 1 3 Installation Update der DELISprint Software Zur Installation Update der DELISprint Software ffnen Sie den Windows Explorer f r den entsprechenden Ordner Verzeichnis in dem Sie die DELISprint Installationsdatei gespeichert haben Bitte beenden Sie vor einem Update ein evtl gestartetes DELISprint Programm Step 1 DELISprint Installation Update starten Starten Sie durch einen Doppelklick des DELISprint Icon die Installation Update I Cuin
209. trale Datenbank im exklusiven Modus ge ffnet werden kann Nach der Anmeldung als Administrator k nnen Wartungsarbeiten wie das Einspielen der Routen und Produktdatei zum Tertial Wechsel durchgef hrt werden Es sollten folgende regelm ige Wartungsarbeiten durchgef hrt werden Laden der aktuellen Routen und Produktdateien Zum Ende des aktuellen Tertial Beginn des neuen Tertial sollte die neue Routen und Produktdatei importiert werden Folgende Tertial Einteilung muss beachtet werden Tertial 1 Januar April Tertial 2 Mai August Tertial 3 September Dezember Eine Anleitung zur Bedeutung Bezug sowie dem Laden der Routen und Produktdatei finden Sie im Kapitel Laden der Routen und Produktdatei Step by Step Datensicherung der DELISprint Datenbank Die DELISprint Datenbank sollte in regelm igen Abst nden gesichert werden Es sind folgende wichtige Daten in dieser Datenbank enthalten e die Empf ngerdatenbank e die Pakethistorie e die Konfigurationsdaten Die Datensicherung sollte ber die Sicherung des Installationsverzeichnisses erfolgen Der Pfad zum Installationsverzeichnis lautet per Default C Programme DPD DELISprint Die Datensicherung sollte auf einem externen Datentr ger z B auf CD Rom erfolgen Bitte beenden Sie DELISprint vor Beginn der Datensicherung DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 108 164 DELISprint Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Ist eine DELISprint Installati
210. tsplatz mit MS Office zu erm glichen Der nahtlose Ubergang in der Sendungsverfolgung Tracking erm glicht die Weiterverfolgung der ber den DPD versandten Pakete auch ber die bergabe an das DPD System hinaus und garantiert die 100 ige Verfolgung der Versandaktivit ten DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 8 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 2 Inbetriebnahme Demoversion DELIS print Herzlichen Gl ckwunsch zur Installation der DELIS print Demoversion DELISprint importiert beim ersten Start der Demoversion automatisch einige Testdaten W Demo Jemoversion DELISprint Administrator Datei Pakete Konfiguration Hilfe D X 5 2m Datensatz Stammdaten Ea Pakethistorie Heu L schen Abschliessen Benutzeme Versan kehninichall ke Administrat NF Admimnistrat NP Administrat NP Administrati NP Administrati HF Administrat NF Administrat l NF i Administrat NF j Administrati NF administrati NP Administrat NP Duplizieren Gruppieren Label drucken FENDT Gewich Fakelnummer Eisenhandel Schmidt a Transport GmbH amp Lo KG Kirsch Mus Wilhelm Schulze hlusterstrasse 2 DE Schaller Transport G GmbH Schaller Mu E 00 TestFirma AG Kirsch Muster Str d Di Verlag Aktuell Zeile Euchbinderstr 45c Rhenania GmbH k Co KG R ckle Mi Transport GmbH Nurmann Muster Str J J Honold GmbH amp Co KG Schubert Mu 0 80
211. tum on Datum bis Firma oder Name PLZ Ort Strasse Kundennummer 25 12 2007 28 12 2007 _ 2009 12 07 Mandant Land Faketnr Referenznr Heferenznrz Sendung ID DER Reflektor Falke Wallandtstr 1 sA gAle gt j Zur ck DELIStrack S Er bernehmen Auswahl aktivieren ge Auswahl aktivieren Tastenkombination alal 74 alt a mr BF Hilfe 4 j VEA 2 Administrator 3 Administrator 3 Administrator 3 Administrator 3 Administrator 3 Administrator 3 Administrator Retl ktor Falke Reflektor Falke Reflektor Falke Reflektor Falke Reflektor Falke Reflektor Falke R eflektor Falke Reflektor Falke R eflektor Falke n 1471199823 i 12 2007 471147711 998232 29 12 2007 4711471 1 998233 25 12 2007 47114711 399234 28 12 2007 4711471 998235 28 12 2007 47114711998236 28 12 2007 4711471 1 398237 25 1 2007 471 1 ar 1 998238 28 12 2007 47114711998239 28 12 2007 z HF iii HF INF FL kF NF NN E a 0101 Depot 0101 Depot 0101 Depot 0112 Depot 0147 Depot 0147 Transport GmbH E Anita Muller Eisenhandel Schmidt Heinz Eisenbeiss Schl sseldienst Bergi 3 Administrator Reflektor Falke 47114711998240 28 12 2007 INP ES PRO wlhelm Schulze Anneliese Schmitt nu In den Sucheingabefeldern Firma oder Name Paketnr Referenznummer PLZ und Ort k nnen Suchmuster zum Auffinde
212. tzer mehrere Versenderadressen in DELISprint zu benutzen Jeder Mandant wird dabei als selbst ndiger Versender behandelt zus tzlich werden die DPD Konfigurationsparameter des jeweiligen Mandaten beim Paketscheindruck sowie beim Druck der Zusatzlisten verwendet Die Mehrmandanten Funktion ist dann in DELISprint aktiv wenn nach dem Start der Dialog Mandantenauswahl eingeblendet wird und der Button Mandant im Hauptfenster DELISprint aktivierbar ist Benutzer Login p Benutzer Administrator as Passwort Passwort sichtbar Login neu initialisieren Hilf lfe K onfigurierte Kunden ktuelle Benutzeranzahl anzahl Nicht ausgedruckte Pakete Anzahl Nicht abgeschlossen Buchstabe D or Verlassen a f r Offen Abgeschlossen Mandant Kunde E Nicht abgeschlossene Faketscheine m Nicht gedruckte Paketscheine i0 z 0 FA TEST happy tree friends GmbH 1 wallandtstra e 1 Eart i 0 z 0 7 A happy tree friends GmbH 3 walandtstra e 1 63741 Schlumpfh Die wichtigsten Features der Mehrmandanten Funktion sind im Folgenden aufgef hrt Auf die Empf ngerdatens tze der Adressdatenbank kann von allen Mandanten zugegriffen werden In DELISprint ist jeweils immer nur ein Mandant aktiv Der aktive Mandant wird in DELISprint in der Titelleiste des Hauptfensters angezeigt Unter diesem Mandanten werden angelegte Paketdatens tze vermerkt und angezeigt DELICom DELISprint Handbuch D doc Page
213. u erhalb des Programmverzeichnisses Mit Microsoft Windows Vista verst rkt Microsoft seine Bem hungen um eine Trennung zwischen Programm und Konfigurationsdateien Hierzu wird der Zugriff auf Dateien im Programmverzeichnis reguliert dort liegende Konfigurationsdateien k nnen durch Programme nicht mehr in der bisherigen Form bearbeitet werden Diese Regulierung verhindert bei einer durchgef hrten Standardinstallation den ordentlichen Betrieb von DELISprint und f hrt zu einer Fehlermeldung Zum Betrieb unter Microsoft Windows Vista darf die Installation daher nicht in den gesch tzten Verzeichnissen C Programme oder C Program files erfolgen W hlen Sie zum Beispiel C DPD DELISprint oder ein anderes Verzeichnis zur Installation aus 10 3 2 Unterst tzung f r 32 Bit Hilfedateien installieren DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 163 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Die unter Windows 98 2000 und XP verf gbare Unterst tzung f r 32 Bit Hilfedateien wird mit Windows Vista nicht mehr ausgeliefert kann aber kostenfrei als Update nachinstalliert werden Laden Sie das Windows Hilfe Programm WinHlp32 exe aus dem Microsoft Download Center www microsoft com downloads details aspx displaylang de amp FamilylD 6ebcfad9 d3f5 4365 8070 334cd175d4bb und installieren Sie es Mit der DELISprint Version 5 4 0 wurde die Hilfe auf das PDF Format umgestellt wodurch dieser Workaround nicht mehr notwendig ist
214. uiittiinias 57 PEII Munde Hasctirantus HG Kusman Enmmalzte Ae DEITA Mumay Ewsrhandel Eataa Scisube Harsdektiaste 3d D 3007 Musteniach _ Transport rbh Ca KG Kirch Musste 5 Fa N ARLTA beein Pahin bhabe bhaus 2 a E Zus ars neslassung Testina AG Kithe Muster Si 64 D ing Akueil Zala Buchtundereh 45 A T 1 Ta Cm Ce kaaren_ b mens nd ECa K Miche MEN 112397 ra E ea a Haraki GH amp Co KE Sehba Hu Sidegu vepar Gmbh Ca FG H Erhi s Kleri Een TE Bau AG Hasar induzir 59 DES Ener al Scito Hirie Taanapaat Grah Ca KG Kirch Hun wiara Ghuba bhale ZH Sthal Tianaped GmbH Schaller Mi Tedfira AG Ksche Hunter Se DT Vesp Aki Zae Ebde di Fhnaris GinbH t Co KG Ficha M Turri Drab Humse ude Sa bt Eirenhredel 5 che Tores Hehi HU 0 77 Hier 3 Leather Anzahl Label Fakie best an Drachen EN Gaiei Herndnten Azah Laba nan buchbemmen Der Dialog kann ber die Aktivierung des OK Buttons geschlossen werden Mit Aktivierung des Protokolldatei Button kann die Protokolldatei eingesehen werden wenn die Protokollierung aktiviert wurde Neu ab der Version 5 3 Haben Sie den voll automatischen Zyklischen Import angehalten und es wurden beim Import Fehler festgestellt so k nnen Sie das am Statusfenster unten links erkennen Hier im Beispiel hat die Importdatei 12 Datens tze enthalten es konnten aber nur 5 erfolgreich importiert werden Dateiimport Zusammenfassung 1
215. uppieren aus DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 62 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 DELISprint Administrator testaccount 10 stell happy tree friends GmbH Sesamstr 1 63849 Schlumpfhausen Datei Datensatz Stammdaten Pakete Konfiguration Hilfe D X h d e ie 10 ER 12 Neu L schen Duplizieren Gruppieren Label drucken Transfer TransferL Freigeben Abschliessen Mandant Daten bertrag Pakethistorie Importieren Gewicht kg Paketnummer NN Betrag Gruppierung Benutzername Versanc Empf nger Administrator NP Reiseb ro Happy Holiday Susi So Administrator NP ieisebiiro Happy Holiday Administrator Reiseb ro Happy Holiday Administrator NP Reiseb ro Happy Holiday Susi Sonnenschein Strand Administrator NP Reiseb ro Happy Holiday Susi Sonnenschein Strand L schen Drucken Nr 293 174 0 00 Nr 293 274 0 0 00 Nr 293 3 4 0 0 00 Nr 293 4 4 i Sonnenschein Strand Susi Sonnenschein Strand Duplizieren Transfer Transfer L Freigeben Versanddatum Nachdruck Tabelle anpassen Grundeinstellung wiederherstellen Es erfolgt eine Pr fung auf einheitliche Empf ngeradresse einheitlicher Service einheitliche Sendungs ID Stimmen diese Angaben berein und wurden noch keine Paketscheine der Lieferung gedruckt so wird das einzelne Paket zur bestehenden Sendung hinzugef
216. upunkt Pakete gt Journal Verwaltung im Kapitel Erstellen der DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 56 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 Es erscheint eine Liste der erfassten Journale l Joumal Were siung B Testkunde 1 1005 05 1 gt 1005 05 13344 Tae 140 4 10 05 05 144320 Hi gedy ni Hicht gednackt N ch geinak Hicht gednuckt Hichi gaduh Hicht gedsuckt Hich gedsuckt Nicht gedhuckt in ee Hichi gesendet Hichi gesendet Michi gerend DPD ad In dieser Liste wird dargestellt wann der Abschluss durchgef hrt wurde Durch Auswahl eines Journals und Journal nachdrucken k nnen die entsprechenden Journale oder Selbstbucherlisten nachgedruckt werden Durch Aktivieren des Buttons Daten bertragung durchf hren werden alle noch nicht gesendeten Daten an den DPD bertragen bzw auf Diskette gespeichert Durch einen Doppelklick auf einen Journaleintrag wird der Dialog Pakethistorie aufgerufen Dabei werden alle Pakete dargestellt die in diesem Journaleintrag enthalten sind Die sonstige Funktionalit t entspricht dem Men punkt Pakethistorie 4 9 Programm beenden Sollten beim Verlassen des Programms noch Pakete in der aktuellen Paketliste stehen die noch nicht gedruckt oder abgeschlossen wurden so erfolgt eine Warnung um dem Benutzer die M glichkeit zu geben den Druck Tagesabschluss durchzuf hren x 1 Nicht alle Pakete wurden abgesch
217. urchgef hrt kann die Installation weiterer Arbeitsstationen durchgef hrt werden Bei der Installation ist als Vorarbeit ein Netzlaufwerk einzurichten das mit dem im Microsoft Netzwerk freigegebenen DELISPRINT Verzeichnis verbunden ist auf dem sich die zentrale DELISprint Datenbank befindet Nachdem das Netzlaufwerk verbunden wurde kann mit der Installation von DELISprint auf dem Arbeitsplatz begonnen werden Bei der Installation ist als Installationstyp die Netzwerk Installation auszuw hlen DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 37 164 DELISprint version 5 6 3 _ 2009 12 07 PELISprink Setup Installation Art w hlen Sie die den Typ Ihrer Installation aus f r die Installation einer Demoversion oder Installation auf einem einzelnen Arbeitsplatz w hlen Sie bitte den Typ Einplatz Installation aus Der Top Netzwerkinstallation sollte nur nach R cksprache mit Ihrem DPD Yersandepot ausgew hlt werden Einplatz Installation Demoversion Metzwerkinstallation Installshield Als Datenbank Pfad ist der Laufwerksbuchstabe des verbundenen zentralen DELISprint Datenbankverzeichnis anzugeben Weitere Angaben sind bei der Installation der Arbeitsstation nicht notwendig 3 8 Anmeldung an der Applikation Die Anmeldung an den DELlSprint Netzwerkarbeitspl tzen erfolgt durch Auswahl des Anmeldebenutzers im Dialog der beim Start der DELISprint Anwendung angezeigt wird Benutzer Login l Benutze
218. utzername D amp D Alphanumersch Ersteller des Paketes ___ 11 ID Versender Scan 150 ___ Alphanumerisch _ ___ y 12 E Mail Benachrichtungs 10 Alphanumerisch Fix EMAIL 0 oder EMAIL 1 wenn Status aktiv ansonsten leer 9 11 Dateinamen Formate DELISprint verwendet folgende Dateinamenkonventionen f r die Konfigurations und Ressource dateien Dateinamendefinition Kundenkonfigurationsdatei Einmandantenbetrieb Definition DPDKonf _ lt KundenID gt _ lt SUBID gt knf KundenID numerisch 11 Zeichen SUBID numerisch 3 Zeichen Dateinamendefinition Kundenkonfigurationsdatei Mehrmandantenbetrieb Definition DPDKonf _ lt KundenID gt lt SUBID gt M knf KundenID numerisch 11 Zeichen des ersten Mandanten SUBID numerisch 3 Zeichen Dateinamendefinition RPINFO Datei Definition RPINFO_ lt DEPOT gt _ lt yymm gt _ lt YYMM gt dpp yy g ltig von Jahr 2 Zeichen numerisch DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 162 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 mm g ltig von Monat 2 Zeichen numerisch YY g ltig bis Jahr 2 Zeichen numerisch MM g ltig bis einschlie lich Monat 2 Zeichen numerisch DEPOT Depotnummer Versanddepot 4 Zeichen numerisch 10 Hinweise zu verschiedenen Betriebsystemen 10 1 Microsoft Windows 98 ME und NT4 DELISprint unterst tzt zur Abw rtskompatibilit t bis einschlie lich Version 5 3 das Betriebsystem Microsoft Windows 98
219. wei Betriebsarten Gewicht wird durch die Waage gesendet Gewicht wird durch DELISprint abgefragt Hierf r gibt es in der Paketerfassung einen Button welcher das Gewicht von der Waage abruft Faketinfo Heferenzinformation zu H nden Referenzen Anzahl Pakete f Yersanddatum 31 12 2007 Referenzne Gewichtikg Sendung ID Faketdaten 5 32 E Mail Benachrichtigung Die Erstellung der Benachrichtigung Email muss vom DPD Versanddepot f r die jeweilige Kundenkonfiguration im DELISprintDepot frei geschaltet werden konfigurationsparameter i Konfigurationsparameter Express Scan P Konfiguration V variable Versender Addresse aktivieren M Export Abwicklung D Automatischer Wechsel zu Kleinpaket M versandatum in der Zukunft Anzahl Clients 20 Kachnahme Typ Bar r Zufttierung der EDI Email Benutzer ken tigt Ar meldepasswrort Admin Passwort Es werden drei unterschiedliche Benachrichtigungs Emails erstellt Normale Pakete Benachrichtigung ber Versand bevorstehende Zustellung Nachnahmepakete Benachrichtigung ber Versand bevorstehende Zustellung Nachnahme Informationen R ckholauftr ge Benachrichtigung ber bevorstehende Abholung F r diese drei Email Typen werden vom DPD Versanddepot bereits vorgefertigte Email K rper mit der Konfigurationsdatei ausgeliefert u Lari a l H bat m t T O e t L Tt at t a M un Ti ebady_0995 1234567590 _000 txt febod v cod_09 25
220. werden folgende Druckertreiber empfohlen Verf gbar Meto OS204 Seagull Bandit www seagullscientitic com Datamax E 4203 Datamax E 4203 www nicelabel com TLP 2844 Zebra TLP 2844 WWW E scientitic com Intermec Easy Coder C4 Seagull Easy Coder 04 eana SPENE am 203dpi es Citizen CLP521 CLP 521 WWW OTTO scientific com ose mess DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 109 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 6 8 Vereinfachtes Verfahren Paketscheingenehmigung Alle Paketscheine die mit den angegebenen Versionen und Druckern erzeugt werden k nnen im Depot gepr ft werden und m ssen nicht an DELICom DPD GmbH zur Pr fung gesendet werden Software AY Coo U P De cteller T Betriebssystem Freigegebene Drucker Bemerkung Meto OS204 Intermec EasyCoder C4 Citizen CLP521 Datamax E 4203 Toshiba TEC SX4 Brother HL 2030 series Brother HL 5050 series Brother MFC 8440 USB Canon iP66000D Epson AL CX11 Advanced HP LaserJet 1100 MS HP LaserJet 1200 S PCL6 HP LaserJet 2200D HP LaserJet 3050 S PCL6 HP LaserJet 4250 PCL6 HP LaserJet 5 HPQ 2476 A Samsung CLP 510 Zebra TLP 2844 Brother HL 1030 Konica Minolta PagePro 1350E 5e DELISprint ab Brother HL 2040 series DELICom V5 3 V5 3 or Win 2000 Win XP Brother MFC 215C USB higher Canon i560 CD 1018_DC 2018 KX Epson Acu Laser C 1100 HP LaserJet 4050 Series Konica Minolta C350 PLC5c Panasonic DP C322 PCL6 Samsung SCX
221. xportabwicklung 3 6 1 Konfiguration der automatischen Daten bertragung Im Folgenden werden die notwendigen Arbeitschritte zur Daten bertragung durchgef hrt Step 1 Festlegung der Daten bertragungsart Bevor die Aktivierung der Daten bertragung durchgef hrt werden kann muss der Zugriff auf die Internetanbindung berpr ft werden Wenn an dem DELISprint PC eine Internet anbindung vorhanden ist sollte die automatische Daten bertragung per HTTP genutzt werden Alternativ kann die Daten bertragung auch ber Email erfolgen Diese M glichkeit sollte erst benutzt werden wenn die HTTP Daten bertragung nicht durchgef hrt werden kann Wenn keine Internetanbindung an dem DELISprint PC vorhanden ist und die Daten bertragung per Email nicht m glich ist muss der Datenaustausch mittels Diskette genutzt werden Step 2 Aktivierung der Daten bertragung DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 30 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 ffnen Sie den Dialog Kunden Konfiguration ber den Men punkt Konfiguration gt Konfiguration im Hauptfenster von DELISprint Konfiguration i 2 X DPE Konfiguration Kunden Konfiguration Drucker Konfiguration Zuklischer Schnittstellen Import Internet Zugan Kein Internetzugang Datenaustausch Update durch Diskette CD ROM i Durch lokales Netzwerk Firmennetz oder manuelle Yerbindung Mit einer DF Verbindung E windows Verbindung
222. znr 1 Referenzen 3 Anzahl Pakete 1 Gewicht ka Produkte und Zusatzleistungen NP CLASSIC Normalpaket C PL DPD PARCELLetter O CR R ckholung O IM DPD Intemational Mail Referenznr 2 Referenznr 4 SendungID Nur Referenz 1 2 wird auf dem Label angedru Paketdaten ES DPD 8 30 E10 DPD 10 00 E12 DPD 12 00 E18 DPD 18 00 GUA EX DPD EXPRESS 55 Austauschservice UN Unfrei NN Nachnahme HIN H herversicherung GG Gefahrgut SAT Samstagszustellung PRO Proaktive Benachr ID ID Check ABT bteilungsbelieferung AOB Abholung beauftragen Versandart und Details Adresseln in Adressbuch bernehmen _ Etikettendruck beim Speichern Anzahl erfasster Paketdatens tze 0 Hier k nnen fortlaufend Pakete erfasst werden ohne den Dialog verlassen zu m ssen Die erfassten Pakete werden in das Hauptfenster bernommen und k nnen nach Schlie en dieses Erfassungsdialoges dort ausgedruckt werden Im oberen Bereich des Dialoges Datenerfassung in der Sektion Empf ngerdaten wird der Empf nger des Paketes festgelegt Die Festlegung kann durch Suchen bereits erfasster Empf nger aus der Adressdatenbank oder durch Neuanlage erfolgen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Anlegen von Adressen w hrend der Paketerfassung Empf nge Referenz Holiday Suchen Email reiseb ro web de Firma Reiseb ro Happy Holiday al Hame al Adress
223. zt auf die Initialwerte mit Aktivierung des Button OK wird der Import durchgef hrt Bei gespeicherten Konfigurationen des Import Wizard muss vor dem eigentlichen Import nochmals die Konfiguration ge ffnet und mit OK best tigt werden Mit diesem Schritt werden die Daten aus der Datenquelle ausgelesen und im zweiten Schritt importieren in DELISprint importiert 5 30 Export der Paketnummer Ab der Version 5 35 kann beim vollautomatischen Import die Paketscheinnummer in Echtzeit exportiert werden Nach dem Druck des Paketscheins wird die Importdatei mit angeh ngter Paketscheinnummer in das zuvor definierte Verzeichnis weggeschrieben DELICom DELISprint Handbuch D doc Page 94 164 DPD DELIS print Version 5 6 3 _ 2009 12 07 Esport der Faketdaten C kein Export i Esport der Daten in dieses Yerzeichnis nur beim vwollautor Import H DELISprintE sport r Zusatzparamete Wurden in der Importdatei mehrere Pakete in einer Zeile importiert so wird die Ausgabe der Paketnummern durch getrennt ausgegeben II ty gs google 47 11100000001 4r 1110000000224711 1000000034711 10000000247 47 111000000025447 11100000002647 111000000027 4711100000002547 1110000000294711 1000000030 47 111000000031447 11100000003247 111000000033 Nach Export der Datei kann optional eine Semaphoren Datei erstellt werden Ebenso kann der Dateiname um einen Zeitstempel erg nzt werden um ein berschreiben bereits erfolgter und no

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