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TF 601 Bedienungshandbuch

1. Die gestaute Vorlage bitte vorsichtig herausziehen Versuchen Sie nicht das gestaute Dokument emeut zu versenden Benutzen Sie eine Tr gerfolie oder machen Sie eine Fotokopie und versenden diese Das Bedienfeld schlie en Achten Sie darauf da die Abdeckung wieder fest einrastet Haben Sie Ihr Telefax versehentlich J etzt mit der STOP Taste die Fehlermeldung ausgeschaltet und so eine gespeicherte t schen Fax Nachricht aus dem Speicher gel scht lassen Sie ein J oumal ausdrucken Darin finden Sie den Absender Bitten Sie ihn die Nachricht noch einmal zu schicken Gestautes Empfangs Nach dem Offnen f i der hinteren Abdeckung des Geh uses oder des papier entfernen Geh useoberteils erkennen Sie ob sich das Papier hier gestaut hat Entnehmen Sie es ohne Gew altanw endung aus diesem Bereich Vergessen Sie nicht die hintere Abdeckung wieder fest zu schlie en A Hat sich Papier unterhalb der Druckeinheit gestaut klappen Sie die Papierf hrung nach oben und nehmen die Druckeinheit heraus Dann l t sich das gestaute Papier leicht ohne Gew altanwendung ertfernen Hat sich das Empfangspapier im Bereich der Fixiereinheit gestaut Dann dr cken Sie wenn n tig die Entriegelung der Fixiereinheit nach unten und ziehen gleichzeitig das gestaute Papier vorsichtig heraus N Vorsicht hei Beim Schlie en achten Sie bitte darauf da alle Abdeckungen fest eingerastet sind Ber hren Si
2. Ist eine zeitversetzte Sendung programmiert ist eine Gruppen sendung nicht m glich 33 CD Versenden von Dokumenten Gespeichertes Rundsenden Wenn Sie einen festen Kreis von Faxpartnern haben die Sie h ufiger mit Rundfaxen versorgen m ssen dann ist die gespeicherte Rundsendung die richtige Anwendung f r Sie Sie haben 4 M glichkeiten Gruppen Ihrer Wahl zusammenzustellen Diese Gruppen stehen Ihnen auf Knopfdruck ber die dunklen Zielwahltatsten zur Verf gung Wie Sie permanente Gruppen program mieren erfahren Sie auf Seite 41 D 34 Versenden von Dokumenten 15 03 19 56 S 100 Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten Vorlage ist erfasst Dr cken der dunklen Gruppen wahltaste Der Gruppenname wird kurz angezeigt Verbindung wird hergestellt Verlauf siehe Seite 26 automatisches Faxen TOSHIBA TF601 Versenden von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Abrufen Sie k nnen sich in einer Art Selbstbedie nung Dokumente von einem anderen Faxpartner holen wenn dieser diese Funktion vorbereitet hat Auch Fax on Demand also Informationsbeschaffung aus Briefk sten wie z B Wetter Stau oder B rsennachrichten ist hiermit m glich TF601 TOSHIBA I I gt I OOOO 2 OPTION C NEUWAHL sO V PAUSE ABRUF START VORLAGEN ABRUFEN START TELEFONNR EINGEBEN KURZWAHL O9 Je U A
3. PAUSE NEBENSTELLE pB START q STOP Einstieg in das Men Best tigen durch START 2x Eingabe Aufforderung Funktionsnummer eingeben Best tigen durch START Aktuelle Einstellung In dieser Einstellung wird die Existenz des Amts Tones ber pr ft Erst danch findet die Wahl statt Bl ttern durch das Men bis zum gew nschten Men punkt Die Einstellung WAHL NACH X SEK verursacht eine Wahl verz gerung nach X Sekunden Eine Amtstonpr fung findet nicht statt Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF601 Installation Datum und Uhrzeit einstellen 15 03 19 56 S 100 FUNKTION I E Damit alle Angaben welche mit Datum und Uhrzeit verkn pft sind stimmen geben Sie hier das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein Die interne Uhr Ihres Faxger tes l uft dann selbst ndig weiter auch bei Netzausfall START NEUWAHL gt 4x Wo Y PAUSE gt START OOO DOO DD DVDD IS START STOP 15 03 19 56 S 100 TF601 TOSHIBA Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Best tigen durch START Bl ttern durch das Men bis zu diesem Men punkt Best tigen durch START Eingabe Aufforderung Datum amp Zeit Eingabe von Datum und Zeit Beispiel 15 M rz 19 Uhr 56 Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft Bereitschafts Anzeige D Installation 15 Empfang von
4. Versenden von Dokumenten 15 03 19 56 S 100 VORLAGE BEREIT gt START TEL 123456789 START LIEST VORLAGE S 98 NEUER JOB NR 007 15 03 19 56 S 98 LEITUNG blinkt 15 03 19 56 S 100 Vorlage einlegen Denken Sie dran die bedruckte Seite nach unten Vorlage ist erfasst Haben Sie versehentlich eine falsche Vorlage genommen so l t sie sich durch Druck auf die STOP Taste wieder aus dem Vorlageneinzug entfernen Faxnummer eingeben Die eingetippte Faxnummer wird ange zeigt Korrekturen k nnen mit der Taste L SCHEN durchgef hrt werden oder die komplette Nummer wird durch Druck auf die STOP Taste gel scht Ein erneuter Druck auf die STOP Taste bef rdert die Vorlage n ohne Bearbeitung wieder hinaus Best tigen durch START W hrend Vorlage n eingelesen w erden Anzeige der momentanen Speicherkapa zit t Nach Einlesen der Vorlage n kurze Anzei ge ber die J ob Nummer Anw ahl des Faxpartners immer wenn Ihr Faxger t IN sendet oder empf ngt wird das durch die blinkende LEITUNG Lampe signalisiert Nach der bertragung Wechsel zur Bereitschafts Anzeige Der J ob ist vom Stapelspeicher gel scht worden erkennbar an der ver nderten Speicheranzeige TOSHIBA TF601 Versenden von Dokumenten Faxen mit Kurzwahl Die Kurzwahl bietet Ihnen die M glichkeit anstelle der h ufig langen Faxnummer Ihres Partners eine zweistellige Adresse einzugeben Die eigent
5. 14 20 21 22 23 TF601 TOSHIBA Funktion m O M BERICHT BEI FEHLER BERICHT M IT BILD SENDEKOPFZEILE EMPFANGSZEILE SENDETEMPO EM PF TEMPO COM LINE COM LINE PASSWORT TONWAHL NEUWAHLVERSUCHE NEUWAHLABSTAND WARTE BESETZT Beschreibung Fehlerkorrektur ECM ist EIN Eingeschaltet AUS Ausgeschaltet Sendebericht erscheint AN Immer nach jeder Sendung BERICHT BEI FEHLER Nur nach Auftreten eines bertragungsfehlers Im Sendebericht erscheint zur besseren Zuordnung des Vorganges teilweise das Abbild der ersten Seite BERICHT MIT BILD Bild erscheint BERICHT OHNE BILD Bild erscheint nicht Die Sendekopfzeile umfa t die Kennung den Sendezeitpunkt und den Namen des Absenders Sie erscheint auf der Empfangskopie des Empf ngers In Deutschland ist die bertragung der Kennung Pflicht AN Wird bertragen AUS Wird nicht bertragen F r den Nachweis des Empfangsdatums kann Ihr Faxger t das lokale Datum mit Uhrzeit als zus tzliche Zeile auf die empfangene Vorlage einblenden Diese Empfangszeile erscheint wenn sie einge schaltet ist am Ende der Empfangskopie AN Wird gedruckt AUS Wird nicht gedruckt Voreingestellte bertragungsgeschw Senden BPS BIT pro Sekunde 9600 BPS 7200 BPS 4800 BPS 2400 BPS Voreingestellte bertragungsgeschw Empfangen BPS BIT pro Sekunde 9600 BPS 4800 BPS Ferndiagnose ber die Telefonleitung Aus Gr nden des Datens
6. Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF601 Rufnummern speichern B L SCHEN DER GESAMTEN GRUPPE I W HLE GRUPPENKNOPF TOSHIBA I Oo 72 aS gt S3 3 L SCHEN E START STOP C L SCHEN EINZELNER NUMMERN DER GRUPPE I W HLE GRUPPENKNOPF TOSHIBA I Oo AMT NEUWAHL DAS YV PAUSE TF601 TOSHIBA Auswahl des gew nschten Men Punktes Eingabe Aufforderung f r die Gruppen Taste welche gel scht werden soll Druck der gew nschten Gruppen Taste Der dazugeh rige Gruppen Name wird angezeigt Best tigen durch START Sicherheitsabfrage Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft Auswahl des gew nschten M en Punktes Eingabe A ufforderung f r die Gruppen Taste welche gel scht werden soll Druck der gew nschten Gruppen Taste Der dazugeh rige Gruppen Name wird angezeigt Auswahl der einzelnen Nummern welche zur Gruppe geh ren Best tigen durch START Sicherheitsabfrage Best tigen durch START Weitere nderungsm glichkeiten oder M it STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft Rufnummern speichern 43 Listenausdrucke Ausdruck aktivieren Nicht alle Listen werden automatisch ausgedruckt sondern m ssen angefordert werden Sie k nnen Aufschlu ber gespeicherte Vorg nge des Telefax geben Folgende Listen k nnen ausgedruckt werden
7. Sendebericht automatisch Rundsenden Bericht automatisch Sende Empfangsjournal automatisch und auf Anforderung Rufnummernliste auf Anforderung Gruppenliste auf Anforderung Funktionsliste auf Anforderung J obs im Speicher Liste auf Anforde rung Sendebericht Dieser Bericht kann nach jeder Sendung oder nur bei fehlerhaften Sendungen gedruckt werden Er gibt Aufschlu ber die wichtigsten Sendedaten Zum Ein Ausschalten siehe Seite 55 D 44 Listenausdrucke 15 03 19 56 S 100 FUNKTION gt NEUWAHL o V PAUSE LISTENAUSDRUCKE START JOURNALAUSDRUCK NEUWAHL gt G97 PAUSE XXXXXXXXXXXX I START kkk 01 04 96 13731 SENDEZEIT SENDEPARTNER AUFL SUNG SEITENZAHL DAUER ERGEBNIS FEHLERSEITE ERFOLGREICHE SENDUNG KENNUNG Die Listen werden wie folgt angefordert Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Bl ttern durch das Men bis zum gew nschten Men punkt Best tigen durch START erster Men punkt wird angezeigt Bl ttern durch das Men bis zum gew nschten Men punkt Best tigen durch START Liste wird ausgedruckt rr 49 2131 158905 TOSHIBA TF601 153 13 30 02131158905 STANDARD 01 00 28 OK TOSHIBA TF601 Listenausdrucke Sende Empfangs JOURNAL J ournal 01 04 96 13 33 KENNUNG 49 2131 158905 Alle Faxe die Sie senden oder empfan TOSHIBA TF601 gen dokumentiert Ihr Telefa
8. oder Zielwahl Nummer wird unmittelbar gew hlt Wenn anderes Faxger t h rbar Piepton Best tigen durch START Verbindung wird hergestellt Verlauf siehe Seite 26 automa tisches Faxen Kommt keine Verbindung zu stande dr cken Sie die STOP Taste um das Faxger t von der Leitung zu trennen TOSHIBA TF601 Versenden von Dokumenten Aufl sung einstellen Schon in der Grundeinstellung sorgt Ihr Telefax f r qualitativ hochwertige bertragung oder Kopien Ihrer Dokumen te Sie k nnen aber auch die Aufl sung gezielt auf die Vorlagen abstimmen Verfahren Sie nach folgender Faustregel STD Grundstellung F r Hand oder Maschinengeschriebenes FEIN F r Vorlagen mit kleiner Schrift wie Zeitungen und Diagramme SFEIN F r Vorlagen mit sehr kleinen Detailabbildungen FOTO 64 Graustufen f r Fotos oder farbige Vorlagen Das Erh hen der Aufl sung bzw der Graustufen M odus bedeutet immer eine Verl ngerung der bertragungszeit Kosten da mehr Zeilen abgetastet werden Die Aufl sung ver ndern Sie A indem Sie die AUFL SUNG Taste mehrmals bet tigen Wahlwiederholung Wenn Ihr Fax nicht abgesetzt werden konnte kann das verschiedene Ursachen haben lesen Sie hierzu bitte Seite 58 Eine m gliche Ursache ist da das Fax an der Gegenstelle besetzt ist In diesem Fall macht es Sinn den Faxpartner sp ter noch einmal anzurufen Das macht Ihr Faxger t vollautomatisch ca alle 3 Minuten
9. 19 56 S 100 VORLAGE BEREIT BD D 28 Versenden von Dokumenten START Vorlage einlegen Denken Sie dran die bedruckte Seite nach unten Vorlage ist erfasst Wahl mit Telefon Wenn Sie mit Ihrem Fax Partner die bertragung vereinbart haben oder wenn Sie den Fax Ton an der Gegenstelle h ren Best tigen durch START Verbindung wird hergestellt Sie k nnen den H rer wieder auflegen da das Faxger t jetzt die Kontrolle ber nommen hat TOSHIBA TF601 Versenden von Dokumenten Faxen mit Telefonbuch funktion Diese Art der Wahl ist vergleichbar mit der Suche in einem Telefonbuch Hierbei w ird ber die Eingabe des Anfangsbuchstabens Ihres Faxpartners die entsprechende Faxnummer aus dem Kurzwahlspeicher herausgesucht Diese Art der Wahl ist dann besonders n tzlich wenn feste Faxpartner namentlich bekannt sind TF601 TOSHIBA 15 03 19 56 S 100 VORLAGE BEREIT KURZWAHL 1 2x ALPHA NAMEN W HLEN 000 07070 QOQ O0 000 amp QOO QOQ O0 BAUER BLUME w L START NICHT GEFUNDEN Versenden von Dokumenten Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten Vorlage ist erfasst Aktivieren Sie die Telefonbuch funktion Eingabe A ufforderung f r den Anfangs buchstaben J etzt k nnen Sie den Anfangsbuchstaben Ihres Faxpartners eingeben siehe Buchstabeneingabe Seite 10 Beispiel B Taste 2 dr cken Der
10. 4 Bedienungselemante nenn 2 COMIN E nain a 49 Comline Passwort sssrin 49 Dal Dokumente einlegen Dokumente senden sssrin Dokumente abrufen Dr cket neue EIgENKOPIE een 21 Einzelblatteinzug u 2 Einmalige Gruppe 3 Empfangen sree sa 16 Empfangspapier nachf llen 0 5 Empfangsprobleme sssr 61 Empfangsspeicher een 22 Empfangszeile iiis 52 Empfangsverkleinerung crrr 20 Erda SE ee ee rege 12 Faxpapier einlegen crrr 5 Faxmodem 0 2 60ff Fehler selbst erkennen und beheben 58 Fehler bertragungsfehler nee 58 Fehlercode mii 58 Fehlermeldungen snc 58 Fahr een 12 F nktionsliste 4 49 Ger te bersicht srr 2 Ger t transportieren rcce 6 Graustufen nnenennnennennnennne 31 GruppensendEN sinas 33 Gruppen speichern recre 41 TF601 TOSHIBA Hauptanschluss sss 12 MAPUS WAN iisi 11 Installation J ob im Speicher iiis 24 olrmals nn een 45 Kabel iiri iiidiriian eenma Kennung Kennziffer 12 Kommunikationsfehler s 58 Kopie Eigenkopie cee 21 Kurzwahl Leitungsst rungen ossi 58 Liste Funktionsliste sense 47 List 0Umal u Liste Rufnummernliste Liste Sendebericht nn L schen von Kurzwahlen sss Miith ren ae en 30 Mehrfrequenzwahl Namen speichem nennen 10 Nebenstellenanlage sc 12 Papier einlegen Papiers taU PO 2 ne A Reservieren Abruf unsensnenneneneen 36 R fanzahll innsin 22 Rufnummern speichern en 39
11. Dokumenten Empfangsbereitschaft einstellen Ist Ihr Faxger t an das Telefonnetz oder die Nebenstellenanlage angeschlossen stehen Ihnen 4 verschiedene M odi f r den Empfang von Dokumenten zur Verf gung Automatischer Empfang Manueller Empfang Bitte beachten Sie die abgebildeten Einstellungen sonst funktioniert es nicht Funktion 38 Einstellung auf Seite 48 51 16 Wenn der Anschlu ausschlie lich f r Fax Betrieb vorgesehen ist EZ 5 LED AUTO leuchtet Wenn der Anschlu haupts chlich f r Telefon betrieb vorgesehen ist E LED AUTO aus EM PFANGSART TEL Empfang von Dokumenten Sobald der Anruf erfolgt schaltet das Faxger t auf Empfang Die Anzahl der Klingelsignale bis zum Einschalten des Faxger tes k nnen eingestellt werden Lesen Sie hierzu bitte Seite 22 Das Faxger t wird in jedem Fall N aktiviert auch wenn der Anruf durch einen Gespr chsteilneh mer ausgel st wurde Das Faxger t wird nicht aktiviert sobald der Anruf erfolgt der Anruf mu von Hand entgegengenommen werden Wird eine Fax bertragung gew nscht mu die START Taste des Faxger tes bet tigt werden Stellen Sie sicher da bei eventuellen Fax Anrufen der Anruf entgegengenommen werden kann das Dr cken der START Taste ist in jedem Fall erforderlich TOSHIBA TF601 Empfang von Dokumenten Manueller Empfan
12. Funktions Nummer Funktions Nummer eingeben Best tigen durch START Aktueller Zustand ndern des Zustandes Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 57 St rungsbeseitigung Fehlercodes im J ournal Zeigt ihr Fax im Display die Meldung Komm failure xx so beschreibt der Fehlercode dahinter um welchen Fehler es sich handelt Diesen Code finden sie auch im J ournal und Sendebericht wieder Code Nummer STOP OK 001 002 003 005 007 008 009 011 014 020 100 103 104 106 111 112 123 127 128 140 141 142 156 353 354 D 58 St rungsbeseitigung Fehlermeldungen l schen Sie mit der STOP Taste Ursache Die bertragung wurde durch die Stoptaste unterbrochen Die bertragung wurde fehlerfrei durchgef hrt Geh useoberteil oder hintere Abdeckung offen Vorlagenstau oder zu lange Vorlage Ist der Speicher voll Fragen Sie Ihren H ndler nach einer Speichererw eiterung Empfangspapierstau oder fehlendes Papier Leitungsfehler Anschlussfehler Leitungsfehler Fehler im Druckbereich Wegen Leitungsfehlern waren Teilbereiche schwer zu lesen aber die Vorlage wurde vollst ndig bertragen Leitungsfehler Vergeblicher Abruf Mailbox bertragung Leitungsfehler Die Gegenseite kann nicht empfangen Leitungsfehler Anschlussfehler Leitungsfehler Es ist ein Fehler bei der Fernbetreuung aufgetreten Ma nahmen Versuchen
13. Ist der Netzstecker in der Steckdose Das Telefax mu eingeschaltet sein siehe Seite 4 Benutzen Sie nur zul ssige Vorlagen siehe Seite 23 Schlie en Sie das Bedienfeld es mu an beiden Seiten b ndig aufliegen bzw eingerastet sein W hlen Sie erneut Warten Sie bis das Telefax der Gegenstelle sich gemeldet hat erst danach dr cken Sie die START Taste und legen den H rer auf Benutzen Sie nur zul ssige Vorlagen siehe Seite 23 Stellen Sie die Vorlagenf hrungen passend ein Bitten Sie den Empf nger sein Telefax betriebsbereit zu machen Danach wiederholen Sie die bertragung Senden Sie Ihr Dokument noch einmal Die bedruckte Seite mu auf dem Vorlageneinzug nach unten zeigen Machen Sie eine Eigenkopie Ihrer Vorlage siehe Seite 21 Ist auch die schlecht wenden Sie sich an Ihren Kundendienst Machen Sie eine Eigenkopie Ihrer Vorlage siehe Seite 21 und passen Aufl sung und Kontrast an siehe Seite 31 32 berpr fen Sie die Einstellung mit einer erneuten Eigenkopie W hlen Sie neu Eventuell bekommen Sie dann eine bessere Verbindung Pr fen und korrigieren Sie die gespeicher te Rufnummer siehe Seite 39 Pr fen Sie den Anschlu Ihres Telefons an der TAE Dose siehe Seite 4 Stecken Sie das Anschlu kabel Ihres Faxger tes in die TAE Dose siehe Seite 4 Schalten Sie auf das richtige W hlverfahren um Ton oder Impulsw ahl siehe Seite 11 Stellen sie den Anschlu t
14. Men Best tigen durch START Bl ttern durch das Men bis zum gew nschten Men punkt Best tigen durch START Anzeige und akustisches Signal der aktu ellen Lautst rke ndern der Lautst rke Best tigen durch START Weitere Einstellungen 53 D Weitere Einstellungen Rufton Tastenpieps Bereitschafts Anzeige ver ndern FUNKTION Die Lautst rke des Klingelsignals gt a a MEN synthetischer Ruf im TEL FAX M odus kann folgenderma en eingestellt w erden Diese Einstellung hat ebenfalls Einflu auf INSTALLATION den Tastenpieps Bei minimaler Lautst rke erfolgt keine Signalabgabe mehr IS Best tigen durch START START NEUWAHL IE y Bl ttern durch das Men PAUSE KLINGELLAUTSTARKE bis zum gew nschten Men punkt I gt Best tigen durch START START Anzeige und akustisches Signal der aktu KLINGELLAUTST RKE lt lt lt ellen Lautst rke NEUWAHL IE y ndern der Lautst rke PAUSE AMT gt COA I gt Best tigen durch START START CD 54 Weitere Einstellungen TOSHIBA TF601 Weitere Einstellungen Sendebericht Ausgabe einstellen Dieser Bericht kann nach jeder Sendung oder nur bei fehlerhaften Sendungen gedruckt werden Er gibt Aufschlu ber die wichtigsten Sendedaten Weiterhin besteht die M glichkeit einen Teil der ersten Vorlage des jeweiligen J obs auf dem Sendebericht ausdrucken zu lassen So l t sich der betreffende J ob besser zuordnen und der Pl
15. Rufnummenliste unse 46 Rundsenden unesnsneennnennenn 33 SCANNEN ne een 65 Schnittstelle parallele 64 Schnittstelle serielle een 64 Sendebericht isisisi 44 Senden ohne Speicher nee 25 Senden zeitversatzt sen 32 Sendeprobleme sss 60 Sendung abbrechen sr 38 Sendung l schen msn 38 Software Fax Software ecc 63 Sparschaltung Speicherempfang Speichererweiterung s s 24 Speichern Namen ssr 10 St rungen 56 St rungen Leitungsst rungen une 58 TAE Dose Telefonbuch Tempor re Gruppe seren 33 TANS PONE ee rien 6 UART bersicht bertragungsfehler sss 58 bertragungsgeschw indigkeit reduzieren 37 Uhrzeit einasi 15 Von ge acn 23 Vorlagen Senden sses 26 Vorlagen zum Abruf reservieren 35 Vorlagenstau unse 62 WANIEN kisis 2 Wahlverfahren sssri 1 Wahlwiederholung sssr 3 Zeitversetzt Senden 33 ZielwahlTaste usa 41 Zulassung crrr 66 Index 67 D
16. Sie es nochmal So sollte es sein Schlie en Sie alle Teile Entfernen Sie die Vorlage Siehe auch Seite 60 Senden Sie aus dem Vorlageneinzug Entfernen Sie das Papier oder legen Sie neues nach ohne die Maschine auszuschalten Siehe Seite 60 Wiederholen sie die bertragung Schalten Sie eventuell auf 4800 BPS Es wurde keine Telefonleitung erkannt Wiederholen sie die bertragung Schalten Sie eventuell auf 4800 BPS berp fen Sie die Druckeinheit und Papiertransport Keine M a nahme erforderlich Kommt dies immer mit einem Partner vor so schalten Sie auf 4800 BPS Wiederholen sie die bertragung Schalten Sie eventuell auf 4800 BPS Es wurde ein falsches Passwort verwendet oder es war keine Vorlage auf der Gegenseite vorbereitet Es wurde versucht in eine Box oder Relais zu bertragen Pr fen Sie ob auf der Gegenseite ob eine TF 851 vorhanden ist Wiederholen sie die bertragung Schalten Sie eventuell auf 4800 BPS Pr fen Sie welche Maschine auf der Gegenseite vorhanden ist Wiederholen sie die bertragung Schalten Sie eventuell auf 4800 BPS Es wurde keine Telefonleitung erkannt Wiederholen sie die bertragung Schalten Sie eventuell auf 4800 BPS Fragen Sie Ihren Fachh ndler TOSHIBA TF601 St rungsbeseitigung Fehlermeldungen im Display Es kann schonmal passieren Ihr Telefax meldet Bedienungsfehler oder es f hrt die gew nschte Funktion nicht auf Anhieb aus Bevor Sie unn ti
17. berwiegend im Zimmer aufhalten Betriebsart Bitte beachten Sie die abgebildeten ar a le i ioni i P gibt das Faxger t ein Rufsignal ber den Einstellungen sonst funktioniert es nicht L LED AUTO aus ee Bei TEL FAX Einstellung Gespr ch signalisiert wird Parallel Funktion Nr 38 empf ngt der Anrufer einen Rufton um Aktivieren des TEL FAX Modus zu ne der Gespr chspart Funktion Nr 39 ner gerufen wird Anzahl der Klingelzeichen bis Ihr Um nun das Gespr ch entgegenzuneh Faxger t den Anruf bedient 1 10 men verfahren Sie wie folgt l Heben Sie den H rer ab und dr cken Sie e Funktion Nr 36 die STOP Taste an Ihrem Faxger t Anzahl der Rufsignale synthetischer RUFE 1 Im anderen Fall bei einem Faxger t als Rufton aus dem Lautsprecher 1 10 Anrufer bleibt Ihr Fax stumm und siehe Seite 22 empf ngt automatisch das Dokument Einstellung aur setea Stellen Sie sicher da in dieser Betriebsart immer eine Person anwesend ist die den Anruf entgegen nehmen kann Sobald der Ansagetext erfolgt ist die Verbindung hergestellt und dem Anrufer entstehen Geb hren FAX TAD Betrieb Wenn der Anschlu mit einem Anrufbeantwor Diese Betriebsart erlaubt Ihnen sow ohl ter oder Funktelefon betrieben wird und Sie das Faxe zu empfangen als auch Anrufer zu Bitte beachten Sie die abgebildeten Gespr ch aus anderen R umen entgegenneh bedienen Es gibt zwei Situationen Einstell t funktioniert es nicht
18. durch START Vorlage n werden in den Speicher einge lesen und zu dem eingegebenen Zeit punkt automatisch versendet Nur ein Vorgang l t sich zeit IN versetzt programmieren TOSHIBA TF601 Versenden von Dokumenten Einmaliges Rundsenden Wenn Sie ohne gro en Zeitaufwand eine Vorlage an mehrere Faxpartner verschik ken wollen wird mit dieser Funktion einmalig eine Gruppe zusammengestellt Danach ist die Gruppe gel scht Bis zu 20 Teilnehmer lassen sich so aus Zielw ahlen Kurzwahlen oder freien Rufnummern zusammenfassen FREIE GRUPPE FAXNR FAXNR J FAXNR oder oder oder oder oder oder TF601 TOSHIBA 15 03 19 56 S 100 OPTION gt C NEUWAHL gt 1x y PAUSE FREIE GRUPPE 2 N gt gt aar TELEFONNR EINGEBEN QOO DOO KURZWAHL Q 29 Tr O O gt START START ODER RUFNUMMER o START Versenden von Dokumenten Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten Vorlage ist erfasst Aktivieren der Sendeoptionen Bl ttern durch das Men bis zu diesem Men punkt Best tigen durch START Eingabe Aufforderung f r Faxnummer Eingabe der Faxnummer direkt oder ber Kurzw ahl oder ber Zielwahl Best tigen durch START Eingabe A ufforderung f r weitere Fax Nummern max 20 Nummern oder Best tigen durch START Vorlage n werden in den Speicher einge lesen und an die einzelnen Teilnehmer versendet
19. einheit Bei einem eventuellen Transport oder Verschieben des Ger tes m ssen Toner und Drucker einheit entfernt werden Bei der Erstinstallation und sp ter wenn Ihr Telefax TROMMEL WECHSELN meldet setzen Sie die neue Druckeinheit ein wie hier beschrieben Zuerst Der Heizungs Reiniger Bei Neuinstallation wird er eingesetzt bei jedem Tausch der Druckeinheit wird er so gewechselt Klappen Sie die Bedienfeldabdeckung nach vorn Den darunter liegenden Reiniger schieben Sie nach rechts heben ihn an und nehmen ihn heraus Den neuen Reiniger bitte an der rechten Seite ansetzen dann links fest andr cken J etzt Die Druckeinheit Breiten Sie auf einer ebenen Unterlage ein St ck Papier aus legen Sie die Druckeinheit darauf und ziehen Sie die Verriegelung ab Fassen Sie dabei die Schutzfolie so an da Sie nicht mit Toner in Ber hrung kommen TF601 TOSHIBA Vorbereitung 5 D Vorbereitung Sch tteln Sie die Druckeinheit einige Male hin und her bevor Sie die Druckeinheit einsetzen Zur Vorbereitung schieben Sie den gr nen Verriegelungshebel an der linken Ger te Innenseite nach hinten Dann wird die Druckeinheit mit ihren Stiften in die seitlichen F hrungsrillen eingesetzt und mit leichtem Druck nach unten in ihre exakte Position gebracht J etzt den Verriegelungshebel wieder nach vorn ziehen Danach werden Geh usedeckel und Bedienfeldabdeckung wieder geschlossen J etzt verbinden Sie I
20. gerfolien Legen Sie Ihr Dokument mit der Schriftseite nach oben auf den Tr ger und schlie en Sie die transparente Abdeckfolie Tr gerfolien k nnen wie gew hnliche Vorlagen verwendet werden Mit der Einschr nkung Sie sollten nur einzeln verwendet werden N Vorlagen richtig einlegen Bitte entfernen Sie vor dem Versenden unbedingt B ro Heftklammern etc von der Vorlage Legen Sie nun Ihre Dokumente h chstens 20 auf einmal wie im Bild in den Einzug ein Automatischer Vorlageneinzug Das Wichtigste zuerst Nur die Dokumentseite kann gelesen werden die nach unten zeigt Lacht Sie Ihr Text noch an versenden Sie leere oder R ckseiten Richten Sie die Papierf hrung am seitlichen Blattrand aus Nach ca 2 Sekunden wird die Vorlage automatisch eingezogen um ca 2 cm Falls Sie bei feuchtem Wetter oder Vorlagen aus dem Drucker Doppeleinzug haben legen Sie erst die erste Seite ein Ist diese eingezogen legen Sie die restlichen oben darauf Versenden von Dokumenten 23 D Versenden von Dokumenten Der Stapelspeicher Ein h ufig auftretendes Problem bei Faxger ten ist da w hrend des Faxens der Vorlageneinzug blockiert ist solange das Faxger t faxt bzw Faxe empf ngt k nnen keine anderen Dokumente versendet werden Bei Ihrem Faxger t ist dies anders Alle Vorlagen werden grunds tzlich in den Speicher eingelesen woraus diese dann gefaxt werden Auch Faxe die Sie empfangen kommen erst in den
21. men wollen Sie sind zu Hause ne Stellen Sie den Anrufbeantworter ab und 2 r 3 nehmen das Gespr ch an einem Bei FAX TAD Einstellung LED AUTO aus beliebigen Ort entgegen Ist der Anrufer FunktionNr 38 ein Faxger t wird Ihr Fax die Verbindung Aktiviefandes FAX TAD M od bernehmen und das Fax ausdrucken Funktion Nr 39 Sind Sie abwesend Anzahl der Klingelzeichen bis Ihr Stellen Sie den Anrufbeantworter an Der Faxger t den Anruf beient 1 10 Anrufbeantworter zeichnet alle Gespr e Funktion Nr 44 che auf Kommt ein Fax bernimmt Ihr Angabe ber die Zeit in der das Telefax automatisch den Empfang Faxger t ein anderes Faxger t erkennt TAD Timer 1 99 Sek Einstellung auf Seite 48 51 CD 18 Empfang von Dokumenten TOSHIBA TF601 Empfang von Dokumenten FAX TAD Betrieb Fort setzung FUNKTION Wenn Sie Ihr Faxger t im FAX TAD M odus Ry betreiben wollen m ssen Sie noch die INSTALLATION TAD Zeit einstellen Sie ist die Dauer in IS 2x der das Faxger t auf ein Fax Signal rea START giert W HLE FUNKTION NR _ TAD Zeit Dauer des Ansagetextes 10 Sekunden OO OO OO 0O OOOO 2 START FAX TAD DAUER 35 H 8 OOS OOOO a E EMPFANG gt C AUTO erloschen Empfang umschalten AUTO leuchtet Die Empfangsbereitschaft wird durch mehrmaliges Dr cken der EMPFANG Taste umgeschaltet Der MANUELL TEL FAX und FAX TAD M odus werden g
22. n werden gedruckt Die Kopie erfolgt in FEIN Aufl sung M chten Sie ein Foto oder eine farbige Vorlage kopieren so w hlen Sie bitte die FOTO Aufl sung siehe Seite 31 21 Empfang von Dokumenten Anrufz hler einstellen Ist Ihr Faxger t auf automatischen Empfang eingestellt FAX TEL FAX siehe Seite 18 dann wird es sich unmittelbar einschalten sobald es angerufen wird Unter diesen Umst nden ist es daher nicht m glich den Anruf durch das Telefon abzufangen Es ist allerdings m glich Ihr Faxger t so einzustellen da es im Falle eines Anrufes verz gert einschaltet Hierzu dient der Anrufz hler Dort k nnen Sie die Anzahl der eingehenden Rufe einstellen max 10 bis das Faxger t an die Leitung geht Speicherempfang Unter bestimmten Umst nden kann keine Empfangskopie mehr herausgegeben werden Bei Empfangspapier M angel Bei Empfangspapier Stau Um den Empfang jedoch nicht zu gef hrden werden die noch verbleiben den Seiten im Empfangsspeicher Ihres Faxger tes zwischengespeichert Wird die Ursache dieser St rung behoben wird der Ausdruck automatisch erfolgen Bitte nicht die Spannungs versorgung abschalten da sonst der Speicherinhalt verlorengeht D 22 Empfang von Dokumenten 15 03 19 56 S 100 FUNKTION gt INSTALLATION 32x S START W HLE FUNKTION NR _ START ABHEBEN NACH 1 RUF MT NEUWAHL DAS YV PAUSE STOP Bereitschaf
23. 001 In diesem Fall l schen Sie die Fehlermel dung mit der STOP Taste und beheben die St rung L Die so eingescannten Vorlagen werden als Bild Dateien im PC M it START best tigen PC BEREIT Sicherheitsabfrage M it START best tigen gespeichert Um eingescannte LIEST VORLAGE S 98 Texte in Textverarbeitungen integrieren zu k nnen mu ein OCR SENDET ZUM PC Programm diese Datei bearbeiten Erst dann steht diese Datei als Text Datei zur Verf gung 15 03 19 56 S 100 R ckkehr zur Bereitschafts Anzeige E Faxen aus dem PC EMPF NGT VOM PC PC sendet die Fax Daten zum Faxger t Wenn Sie z B ber eine Textverarbeitung NEUER JOB NR 007 PC Transfer ist beendet der Vorgang wird als neuer J ob auf den Stapelspeicher einen Text oder eine Grafik erzeugt haben gelegt brauchen Sie diese nicht mehr auszudruk ken um sie als Dokument zu faxen M it r Hilfe der PC Fax Software wird Ihr 15 03 19 56 S 89 R ckkehr zur Bereitschafts Anzeige Dokument ber das Kabel vom PC zum Fax transferiert gemeinsam mit der Faxnummer die Sie bei der Bearbeitung angegeben haben Nach der internen bertragung wird dann der Vorgang als ganz normaler J ob im Faxger t abgearbei tet a a 2 3 gt gt Sa E3 J e nach F llstand des Stapelspeichers wird der J ob in K rze vom Faxger t ver sandt TF601 TOSHIBA Faxenmitdempc 65 D Faxen mit dem PC Faxen in den PC Wenn Sie einen PC an Ihr Faxger t ang
24. 4 6 10 20 19 5 3 21 18 Ihr Fax stellt sich vor A Geh usedeckel E Empfangspapierkassette B Bedienfeld F Verriegelung C Vorlagenausgabe G Anschlu f r Computer Druckerkabel und PC Fax D Empfangspapierausgabe H Seitliche Vorlagenf hrungen Vorlageneinzug K Geh useoberteil L Hintere Abdeckung M Netzkabel N Telefonanschlu 1 Display 9 Kopie Die Anzeige informiert Sie ber den Fertigt eine Kopie Ihrer Vorlage an Zustand des Telefax Hier werden alle n tigen Hinweise angezeigt 10 Option 2 FehlerLED Bei eingelegter Vorlage w hlen Sie Diese Anzeige leuchtet wenn ein Sondereinstellungen zum Versenden Fehler auftritt 11 start Aktiviert Senden oder Empfangen Best tigt Ihre Eingabe 3 Leitung LED Blinkt oder leuchtet wenn das Telefax an die Leitung geht oder gerade sendet oder empf ngt 12 Stop L scht Fehlermeldungen und beendet 4 job Status Eingaben Fragt den Status der eingegebenen Vorg nge ab 13 Neuwahl Pause 5 Aktiviert die zuletzt gew hlte Rufnummer Funktion f gt eine Wahlpause ein und bl ttert im Leitet alle Ger te Einstellungen ein Men vorw rts 6 L schen Taste 14 H rer L scht Vorg nge die sich im Speicher befinden oder l scht die Dient zur Wahl mit aufgelegtem H rer letzte Eingabe beim Programmie 15 Taste und ren Bewegt die Eingabe M arke nach links oder rechts 7 Gruppe Dr cken Sie diese Taste um eine 16 Zee Gruppe abzurufe
25. Aktivieren des Faxger tes mit einem M VF Fernsteuer Code AN Eingeschaltet AUS Ausgeschaltet 42 FERNSTEUERCODE Eingabem glichkeit f r die Zeichenfolge welche als Fernsteuercode benutzt werden soll Eingabem glichkeit f r die Zeichenfolge welche zum Trennen des Telefax von der Leitung benutzt werden soll nicht f r deutsche M odelle verf gbar 43 ABSCHALTCODE 44 FAX TAD DAUER Zeitraum in der das Faxger t ein anderes Faxger t erkennen kann bei FAX TAD Modus Sollte immer ca 10 Sek l nger sein als der Ansagetext des Anrufbeant worters 45 ZEIT OHNE SPRACHE Minimaler Zeitraum einer Ger usch Pause in der das Faxger t in die Fax Betriebsart umschaltet bei FAX TAD M odus 46 EMPFANG IN DEN PC Fax Daten werden in den angeschlosse nen PC transferiert AN AUS 4 CNG ERKENNUNG Im FAX TAD M odus die F higkeit ein anderes Faxger t zu erkennen AN AUS 55 PAPIERFORMAT Papierformate f r den Betrieb als PC Drucker A4 DIN A4 Format LETTER Letter Format LEGAL Legal Format A Voreingestellte Aufl sung 39 AUFLOSUNG STD Standard Aufl sung FEIN Fein Aufl sung Verkleinerung bei Kopie a KOPIEVERKLEINEN AUS Kopie wird nicht verkleinert 96 92 90 86 83 72 58 SPARSCHALTUNG Sparschaltung Heizung wird abgeschal tet AN aktiviert AUS deaktiviert Ausgabeformat des Datums a DATUM Beispiel 15 M rz 1995 JJ MM TT 95 03 15 TT MM JJ 15 03 95 MM TT JJ 03 15 95 62 SPRACHE Sprachauswahl der Listen
26. FORMAT A4 AUFL SUNG OPIERVERKLEINERN 96 SPARSCHALTUNG AN ICHT BELEGT ICHT BELEGT ICHT BELEGT ICHT BELEGT ICHT BELEGT ICHT BELEGT ICHT BELEGT ICHT BELEGT Listenausdrucke 47 EMPF VERKLEINERN AUTO DATU TT MM JJ SPRACHE DEUTSCH VORLAGE NORMAL D Weitere Einstellungen Bereitschafts Anzeige Funktionen Die Funktionen Ihres Faxger tes dienen zur individuellen Einstellung der Betriebsabl u fe ber die Funktionsliste siehe Seite 47 k nnen Sie den augenblicklichen Status der Funktionen ausdrucken lassen Wie Sie die einzelnen Funktionen ver ndern k nnen zeigt Ihnen folgendes Schema CD 48 Weitere Einstellungen FUNKTION 22 START W HLE FUNKTION NR _ QOQ OOO QOQ O0 START FUNKTIONSEINSTELLUNG 000 N Dow CDA DOO NEUWAHL O00 S V PAUSE p START W HLE FUNKTION NR _ 15 o STOP A Einstieg in das Men Best tigen durch START 2x dr cken Eingabe A ufforderung f r die Funktions Nummer Funktions Nummer eingeben Best tigen durch START Funktion erscheint ndern des Funktionswertes je nach Typ durch Bl ttern oder durch Eingabe ber die Zifferntastatur Best tigen durch START Weitere Eingabem glichkeit oder Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft TOSHIBA TF601 Weitere Einstellungen Die Funktionen Parameter im einzelnen F Nr 01 02 03 04 05 06 07 13
27. LPHA OOOO START Versenden von Dokumenten Aktivieren der Sendeoptionen Bl ttern durch das Men bis zu diesem M en punkt Best tigen durch START Best tigen durch START Eingabe Aufforderung f r Faxnummer von der abgerufen werden soll Eingabe der Faxnummer ber Tastatur oder Kurzwahl oder Ziel wahl Best tigen durch START Abruf wird durchgef hrt 35 Versenden von Dokumenten Abruf reservieren Andere Faxpartner k nnen sich Informa tionen aus Ihrem Fax abrufen wenn Sie dies mit dieser Funktion vorbereiten Ihr Dokument welches Sie f r den Abruf reservieren wird dabei in den Speicher eingelesen so da der Vorlageneinzug nicht blockiert wird Der so reservierte Abruf ist ungesch tzt D h jedes Faxger t welches ber das Abrufen verf gt kann dies bei Ihnen tun 15 03 19 56 S 100 VORLAGE BEREIT OPTION Nachdem die Vorlage abgerufen wurde ILS O O wird sie aus dem Speicher gel scht NEUWAHL Immer nur ein Abruf ist N reservierbar gt 5x y PAUSE ABRUF BD START NEUWAHL o wD Y PAUSE ABRUF RESERVIEREN S CD 36 Versenden von Dokumenten START Bereitschafts Anzeige Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten Vorlage ist erfasst Aktivieren der Sendeoptionen Bl ttern durch das Men bis zu diesem Men punkt Best tigen durch START Bl ttern durch das Men bis zu diesem
28. Men punkt Best tigen durch START Vorlage wird in den Speicher eingelesen und steht f r den n chsten Abruf bereit TOSHIBA TF601 Versenden von Dokumenten bertragungsgeschwin digkeit reduzieren Bei berseesendungen oder bei erh hter Fehlerquote sollten Sie die Ubertragungsgeschwindigkeit reduzieren um Fehler zu vermeiden Denn beim Faxen ist es wie im Stra enverkehr Die Geschwindigkeit mu den Gegebenheiten angepa t werden TF601 TOSHIBA 15 03 19 56 S 100 SENDUNG MIT 4800 BPS START BEREIT 4800 BPS 00 0 DOO KURZWAHL TR 000 COD Si 1016 L START ALPHA Q Q Versenden von Dokumenten Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten Vorlage ist erfasst Aktivieren der Sendeoptionen Bl ttern durch das Men bis zu diesem Men punkt Best tigen durch START Anzeige ber den eingestellten M odus Eingabe der Faxnummer ber Tastatur oder Kurzwahl oder Ziel wahl Best tigen durch START Verbindung wird hergestellt Verlauf siehe Seite 26 automatisches Faxen 37 Versenden von Dokumenten Sendung abbrechen Bereitschafts Anzeige Es kann vorkommen da Sie versehent L SCHEN lich einen falschen Fax Partner angew hlt I gt J ob l schen aktivieren haben oder eine falsche Nummer eingetippt haben Dann mu dieser Vorgang unterbrochen werden Dabei a kann es durchaus sein da dieser JOB NR 005 18 11 Erster J ob w
29. Speicher bevor sie ausgedruckt werden Der Vorteil bei dieser Methode ist da der Vorlageneinzug praktisch immer frei ist und quasi unabh ngig vom Sende oder Empfangsstatus des Faxger tes gefaxt werden kann J eder Vorgang wird als J ob bezeichnet Ein J ob das kann eine oder mehr Vorlagen sein die Sie an Ihren Faxpartner senden Ein J ob ist aber auch eine Rundsendung oder eine zeitversetzte Sendung 10 dieser J obs k nnen von Ihrem Faxger t verwaltet werden J eder dieser obs kommt auf einen Stapel speicher von wo sie dann der Reihe nach abgearbeitet werden Sogar w hrend Ihr Faxger t gerade sendet oder empf ngt werden J obs entgegengenommen so da der Vorlageneinzug immer bereit ist Das Faxger t ordnet bei jedem Vorgang dem J ob eine Ordnungsnummer zu welche ber die J obliste J obs im Speicher abgefragt werden kann siehe Seite 46 Mit Hilfe dieser Nummer ist es u a m glich einen J ob gezielt zu l schen MAX 50 OBS ber Telefonleitung CD 24 Versenden von Dokumenten TOSHIBA TF 601 Versenden von Dokumenten Senden ohne Speicher Vorlage einlegen direkt senden Denken Sie daran Im normalen Sendebetrieb wird Ihr de DEU E SENE Nach UNEN Faxger t alle Dokumente in den Speicher lesen bevor diese gefaxt werden siehe Senden aus dem Speicher Falls die Dokumente nicht in den Speicher passen Vorlage ist erfasst oder Sie zu viele Vorlagen haben k nnen Sie auch direk
30. _ OOGO _ a ig Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Best tigen durch START Bl ttern durch das Men bis zu diesem M en punkt Best tigen durch START Eingabe Aufforderung Eingabe der Absenderkennung siehe Infotext Absenderkennung ist vollst ndig Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft 9 DD Installation Installation Eingabe des Benutzer Namens Neben der Absenderkennung erscheint auch noch der Benutzername in der Sendekopfzeile Hier k nnen Sie bis zu 20 beliebige Zeichen unterbringen F r die Eingabe der alpha numerischen Zeichen benutzen Sie die Ziffern Eingabetasten J ede Ziffer ist mit mehreren Zeichen belegt die sich durch wiederholtes Dr cken der entsprechenden Taste aufrufen lassen Haben Sie ein Zeichen Ihrer Wahl gefunden r cken Sie einen Platz weiter durch die Taste Mit der Taste k nnen Sie sich jeweils um einen Buchstaben zur ckbewegen um Korrekturen durchzuf hren Sollten Sie mal einen Buchstaben zuviel eingegeben haben so l schen Sie ihn mit der Taste L SCHEN Wenn der Name komplett ist best tigen Sie ihn mit der START Taste Beispiel TOSHIBA D 10 Installation 15 03 19 56 S 100 FUNKTION E 2 1 START NEUWAHL gt 6x o V PAUSE NAMEN EINGEBEN 2 g GOOG A e ig NAME OOOO OOOO NAME TOSHIBA Ao g STOP Bereitschafts Anzeige Einstie
31. atz auf dem Sendebericht wird sinnvoll genutzt TF601 TOSHIBA 15 03 19 56 S 100 FUNKTION gt 12 START W HLE FUNKTION NR _ P OOOO 900 OOOO o aS gt iss gar SENDEBERICHT EIN NEUWAHL o we V PAUSE m L START OOO O0 QOO BERICHT OHNE BILD NEUWAHL IT we V PAUSE BERICHT MIT BILD L START lo STOP Weitere Einstellungen Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Best tigen durch START 2x dr cken Eingabe Aufforderung f r die Funktions Nummer Funktions Nummer eingeben Best tigen durch START Aktueller Zustand ndern des Zustandes EIN Sendebericht erfolgt nach jeder Sendung AUS _ Sendebericht erfolgt nur nach fehlerhaften Sendungen Best tigen durch START Eingabe A ufforderung f r die Funktions Nummer Funktions Nummer eingeben Best tigen durch START Aktueller Zustand ndern des Zustandes Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 55 Weitere Einstellungen Sparschaltung Das Druckwerk Ihres Faxger tes ben tigt eine W rmequelle von ca 170 Celsius um spontan drucken zu k nnen Diese W rmequelle wird in gewissen Abst nden beheizt um die Solltemperatur zu halten Das kostet Strom und au erdem mu der L fter st ndig laufen Wollen Sie Strom sparen bzw das L fterger usch verhin dern k nnen Sie die st ndige Beheizung ausschalten Die Heizung w rde dann nur n
32. axnummer eingeben Anschlu Ihres Faxger tes an einer Nebenstellenanlage die QOO AM T Taste vor der eigentlichen 1010 Faxnummer gespeichert werden mu Best tigen durch START 72 eS gt I 3 m Da Eingabe Aufforderung f r Fax Nummer TEL 123456789 Best tigen durch START o eS gt iss ar NAME Eingabe Aufforderung f r den Namen kann mit START bersprungen werden TF601 TOSHIBA Rufnummern speichern 39 Rufnummern speichern D 40 Rufnummern speichern 1 START START gt STOP B L SCHEN I OOO O O OOO QOO OOH 5 D START KW TOSHIBA S START KURZWAHL EINGEBEN _ aq STOP Eingabe des Namens Beispiel TOSHIBA T 1x8 l 3x4 0 3x6 B 2x2 S 4x7 A 1x2 H 2x4 Best tigen durch START Eingabem glichkeit Zielw ahltaste siehe Seite 27 oder Best tigen durch START Eingabe Aufforderung f r n chste Kurz wahlnummer oder Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft Auswahl des gew nschten M en Punktes Eingabe Aufforderung f r Kurzw ahl nummer die gel scht w erden soll Kurznummer eingeben Beispiel 01 Best tigen durch START Name der unter dieser Kurzwahl abge legt ist wird angezeigt Best tigen durch START Eingabe Aufforderung f r weitere Kurz wahlnummern die gel schtw erden sollen Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF601 Rufnummern speichern Zielwahl
33. chutzes mu die Funktion vom Besitzer des Faxger tes freigeschaltet werden Einmal aktiv Nach der Comline Aktion ist eine erneute Aktivierung erforderlich AN Comline ist immer m glich AUS Comline ist nie m glich Diese Einstellung nicht ndern Wahlverfahren TONWAHL WV IMPULSWAHL MF Anzahl der W ahlw iederholungen bei mi lungener bertragung 02 2 mal 10 10 mal Zeitraum zwischen den Wahlw iederho lungen bei mi lungener bertragung 30 SEK 30 Sekunden 1MIN 2MIN 3 MIN 10MIN 20MIN 20 M inuten Zeitraum zwischen den Wahl wiederholungen im Besetztfall 1MIN 1 Minute 10MIN 10 M inuten Weitere Einstellungen 49 D Weitere Einstellungen F Nr 24 25 26 27 28 36 37 38 39 CD 50 Weitere Einstellungen Funktion BESETZTON HAUPTANSCHLUSS TONCHECK PAUSENTASTE KEINEAMTSHOLUNG KENNZIFFER SYNTHETISCHER RUF ABHEBEN NACH EMPFANGSART RUFE MANUELL Beschreibung J e nach Nebenstellenanlage mu die Erkennung nicht immer erfolgreich sein EIN Besetzt Ton Erkennung ist eingeschaltet AUS Besetzt Ton Erkennung ist ausgaschaltet Anschlu typ bestimmt auch das Anschalteverhalten bei W ahlbeginn HAUPTANSCHLU Wahlton wird vor der Wahl berpr ft Nebenstellen T ne werden nicht akzeptiert NEBENSTELLE Wahl nach 3 Sek Verz gerung keine Amtstonpr fung vor Beginn der Wahl WAHL NACH 4 0 SEK Wahl nach 4 Sek Verz gerung keine Amtston
34. den meisten PCs ist die serielle Schnittstelle mit einer Steckkarte realisiert Tauschen Sie in diesem Fall die alte Steckkarte gegen eine neue mit einem UART 16550 Baustein aus Leistungs bersicht Mit diesem System ist es m glich das Faxger t als Faxmodem Class 1 zu be treiben Die folgenden Betriebsarten lassen sich dann nutzen Beachten Sie bitte da bei der Installation der Fax Software z B WinFax PRO von Delrina oder Toshiba PC Fax der Modemtyp auf Generic CLASS 1 Hardware Flow Control eingestellt ist PC Scanner PC Fax senden PC Fax empfangen Folgende Merkmale von W infaxPro 4 0 werden nicht unterst tzt Abruf Vertrauliches Senden Empfangen Rundsenden Datei bertragung Modemfunktionen Netzw erkbetrieb TF601 TOSHIBA Betriebsart Beschreibung Liest Dokumente ber den Vorlageneinzug des Faxger tes in den PC ein Das Dokument wird mit einer Aufl sung von 200x200 dpi als Bilddatei im PC abgelegt Dateien welche im PC erzeugt wurden z B aus einer Textverarbeitung lassen sich direkt d h ohne ausgedruckt zu werden ber das Faxger t versenden Eingehende Faxe werden ber das Faxger t ohne jedoch ausgedruckt zu werden in den PC als Bilddatei transferiert Sollte der PC ausgeschaltet sein werden die Seiten automatisch ausgedruckt 63 D Faxen mit dem PC Faxen mit dem PC Anschlu an den PC 1 Schalten Sie den PC und das Faxger t aus 2 Stecken Sie de
35. den Toshiba H ndler zu Neubestellung Tauschen Sie die Einheit Bestellen Sie eine neue Kartusche oder setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein Es k nnen noch ca 100 Drucke gemacht werden siehe Seite 6 Setzten Sie eine neue Tonerkartusche ein siehe Seite 6 Wenden Sie sich an Ihren H ndler denn es gibt eine Speichererw eiterung Senden Sie eventuell aus dem Vorlagen einzug Die Aktion ben tigt eine Vorlage Versuchen Sie es mit dr cken der STOP Taste Setzen Sie sich mit einem Toshiba H ndler in Verbindung Versuchen Sie den Fehler anhand der Folgeseiten zu ergr nden siehe auch Seite 59 St rungsbeseitigung 59 DJ St rungsbeseitigung Sendest rungen Problem Ihr Dokument wird nicht automatisch eingezogen Die Leitung LED blinkt nicht wenn Sie die START Taste bet tigen Die Vorlage wird beim Senden oder Kopieren besch digt Ihr Telefax hat die bertragung fehlerfrei durchgef hrt aber die Gegenseite hat nichts empfangen Das gesendete Dokument kam beim Empf nger als leere Seite an Der Empf nger meldet Das bertragene Dokument ist schlecht lesbar Kurz oder Zielwahl funktionieren nicht Bei aufgenommenem H rer ert nt kein W hlton Ihr Ruf kommt nicht an obwohl Sie die richtige Nummer gew hlt haben D 60 St rungsbeseitigung Es kann schon mal passieren Ihr Telefax meldet Bedienfehler oder es f hrt die gew nschte Funktion nicht auf Anhieb aus Bevo
36. e Diese Liste gibt Aufschlu ber alle Einstellungen des Telefax Sie korrespon dieren mit denen von Ihnen gemachten Einstellungen Halten Sie diese Liste f r den Service Fall bereit TF 601 TOSHIBA FUNKTIONSLISTE 01 04 96 13 28 KENNUNG BEDIENER EINSTELLUNGEN NR VORGANGSART 01 ECM AUS 02 BERICHT BEI FEHLER 03 BERICHT MIT BILD 04 SENDEKOPFZEILE AN 05 EMPFANGSZEILE AN 06 SENDETEMPO 9600 07 EMPF TEMPO 9600 08 ICHT BELEGT 09 ICHT BELEGT HT BELEGT HT BELEGT HT BELEGT LINE AN LINE PASSWORT 0000 HT BELEGT T BELEGT ICHT BELEGT ICHT BELEGT ICHT BELEGT TONWAHL NEUWAHLVERSUCHE UWAHLABSTAND 30SEK WARTE BESETZT 1 MIN SETZTTON EIN UPTANSCHLUSS CHECK PAUSETASTE TSHOLUNG FER LEGT LEGT ELEGT LEGT LEGT LEGT H LEGT 4 SYNTH RUF TEL FAX ABHEBE ACH 1 RUF EMPFANGSART FAX TAD RUFE MANUELL 6 MAL ICHT BELEGT FAX FERNSTEUERN AN FERNSTEUERRCODE X ABSCHALTCODE FAX TAD DAUER ZEIT OHNE SPRACHE EMPGFANG IN PC CNG ERKENNUNG ICHT BELEGT ICHT BELEGT ICHT BELEGT CH na Bu na ea ea cal voANaUu kPrwnNhH na Ba na ea en a N oO DDDNDDMD PwNH NNN 90 w NN O o Ww Ww w N w gt w r HHHHHHHANH mTuuuuuuu 1m a H A A A ea BE en Sa Son Son Son Ser 96 SS voNoaauPrwn N Ho U oO 49 2131 158905 TOSHIBA TF601 VORGANGSART ICHT BELEGT ICHT BELEGT ICHT BELEGT ICHT BELEGT PAPIER
37. e 39 Kurzw ahlen beschrieben Sind bereits Kurzwahlen eingetragen so best tigen Sie diese einfach durch die START Taste bis Sie zu diesem Punkt des Men s gelangen Eingabem glichkeit Zielw ahltaste Zielw ahltaste bet tigen Eingabe A ufforderung f r n chste Kurz wahlnummer oder M it STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Bl ttern durch das Men bis zu diesem Men punkt Best tigen durch START Bl ttern durch das Men bis zu diesem Men punkt Best tigen durch START Entscheidung Eingeben Gehe zu A L schen der gesamten Gruppe Gehe zu B L schen einzelner Nummern aus der Gruppe Gehe zu C 41 Rufnummern speichern D 22 Rufnummern speichert A EINGEBEN L O W HLE GRUPPENKNOPF O La GO QOO 099 QOO OOO gt S START NAME TOSHIBA STOP Auswahl des gew nschten M en Punktes Eingabe Aufforderung f r die Gruppen Taste Druck der gew nschten Gruppen Taste Eingabe Aufforderung der Kurzw ahl die zur Gruppe geh ren soll Eingeben der Kurznummern Best tigen durch START Der dazugeh rige Name wird angezeigt Best tigen durch START Erneute Eingabe Aufforderung der Kurz wahl die zur Gruppe geh ren soll oder Best tigen durch START Eingabe Aufforderung Gruppen Name Eingabe des Gruppen Namens Eingabebeispiel siehe Seite 10 Best tigen durch START
38. e keine Teile im Inneren des Ger tes au er den hier beschriebenen Die Heizungsab deckung kann sehr hei sein selbst nach Ausschalten des Ger ts CDD 62 St rungsbeseitigung TOSHIBA TF 601 Faxen mit dem PC Systemvoraussetzungen Die Eigenschaften Ihres Faxger tes lassen sich auch ber einen angeschlossenen PC nutzen Neben der Druckerfunktion lassen sich auch die Fax Funktionen nutzen Folgende M indestvoraussetzungen sind hierzu erforderlich IBM Kompatibler PC mit 180486 Prozessor oder h her 4MB Hauptspeicher RAM oder h her Serielle V 24 Schnittstelle f r den Anschlu an das Faxger t MS DOS 5 0 Betriebssystem oder h her Fax Software der Klasse 1 z B WinFax Pro 4 0 von Delrina oder Toshiba PC Fax Serielle Schnittstelle mit 16550 UART Baustein Der UART Baustein regelt die Daten bertragung auf der seriellen Schnittstelle Der h ufig im PC eingesetzte Baustein UART 8250 und Kompatible verhalten sich bei bertragungsgeschwindigkeiten von mehr als 9600 bit s nicht immer fehlerfrei Da Ihr Faxger t die Daten mit ca 19200 bit s ber seine serielle Schnittstelle transportiert kann es zu Problemen mit dem UART 8250 kommen F r den Fall da die bertragung vom Faxger t in den PC und umgekehrt nicht einwandfrei funktioniert mu der alte UART Baustein gegen einen UART 16550 Hersteller National Semiconductor oder Kompati ble ausgetauscht werden Bei
39. eb 19 Empfangsverkleinerung einstellen 20 KOBIE nennen 21 Anrufz hler einstellen 22 Speicherempfang siere 22 TF601 TOSHIBA Versenden von Dokumenten Papierformat der Vorlagen 2 Der Stapelspeicher en 24 Senden ohne Speicher direkt senden 25 Automatisches Faxen nennen 26 Faxen mit Kurzwahl 27 Faxen mit Zielwahl nennen 27 Faxen mit Telefon manuelles Faxen 28 Faxen mit Telefonbuchfunktion Mith ren beim Faxen sense Aufl sung einstellen s Wahlwiederholung seen Zeitversetztes Senden Einmaliges Rundsenden Gespeichertes Rundsenden ne ADU eN nennen nina Abruf reservieren nennen bertragungsgeschw indigkeit reduzieren 37 Sendung abbrechen ses 38 Rufnummern speichern Kurzwahlspeicher s s 39 Zielwahltasten n 41 Gr ppentasten ans 41 Listenausdrucke Ausdruck aktivieren ii Sendebeficht inssi Sende Empfangs oumal esenen 45 Rundsenden Bericht ern 46 Rufnummernliste uses 46 Gruppenliste eennnen 46 Reservierungsliste unse 46 Funktionsliste Weitere Einstellungen Funktionen 48 Anschlu an Nebenstellenanlagen 52 Empfangszeile ein aus une 52 Mith rlautst rke ver ndem n 53 Rufton Tastenpieps ver ndern 54 Sendebericht Ausgabe einstellen 55 Sparsch ltung mu 200H0 56 Fehlerkorrektur ECM ausschalten 57 St rungsbeseitigung Feh
40. en PAUSE SPRACHE DEUTSCH bis zum gew nschten Men punkt I gt Best tigen durch START START gt Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft STOP D 8 Installation TOSHIBA TF601 Installation Eingabe der Absender Kennung Die Absenderkennung als Teil der Sendekopfzeile beinhaltet die Anschlu nummer unter der Ihr Faxger t zu erreichen ist Die Eingabe sollte im internationalen Format geschehen Beispiel 49 2131 12345678 Fax Anschlu nummer Trennstrich oder Leerzeichen zur besseren bersicht Vorwahl immer ohne die erste 0 eingeben L nderkennziffer hier f r Deutschland Pluszeichen f r die internationale Form Eingabe der Zeichen Zeichen zu dr ckende Taste AM T Taste Leerstelle KURZWAHL ALPHA Taste Die eigentlichen Ziffern wie gewohnt ber die Zifferntastatur Sollten Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben so k nnen Sie diese mit der Taste L SCHEN entfernen In Deutschland ist die Eingabe der Absenderkennung Pflicht Wenn zwischen den Eingaben eine l ngere Pause als 1 Minute erfolgt schaltet das Faxger t automatisch auf die Bereitschafts Anzeige um Der eingegebe ne Inhalt wird in diesem Fall NICHT gespeichert TF601 TOSHIBA 15 03 19 56 S 100 FUNKTION F INSTALLATION 2 H 1 START NEUWAHL gt 5x o Y PAUSE KENNUNG EINGEBEN QO QO QO OQO 49 2131 12345678
41. erste Name des entsprechenden Buchstabens hier A erscheint Taste 2 erneut dr cken Durch erneuten Druck auf die Taste 2 erscheint der n chste Buchstabe hier B welcher unter dieser Taste gespei chert ist Mit Hilfe der Tasten AMT und NEU WAHL w hlen Sie den gew nschten Fax Partner mit gleichen Anfangsbuchstaben aus Best tigen durch START Verbindung wird hergestellt Verlauf siehe Seite 26 automatisches Faxen Wenn unter dem angew hlten Buch staben kein Name gespeichert ist dann erscheint diese Anzeige 29 D Versenden von Dokumenten Mith ren beim Faxen Beim Mith ren einer Fax bertragung wird der Leitungsaufbau ber den eingebauten Lautsprecher bermittelt So haben Sie noch zus tzlich eine akustische Kontrolle ber den Verbindungsaufbau Wertvoll immer dann wenn eine Verbindung nicht klappen will Oftmals steht eine falsche Rufnummer oder ein nicht empfangsbereites Faxger t dahinter Bei der M ith r Variante wird die Vorlage nicht in den Speicher gelesen sie verbleibt solange im Faxger t bis der Kontakt zum Fax der Gegenstelle erfolgt 15 03 19 56 S 100 VORLAGE BEREIT H RER TEL 12345 START CD 30 Versenden von Dokumenten Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten Vorlage ist erfasst Aktivieren Sie das M ith ren Eingabe Aufforderung der Faxnummer Eingabe der Faxnummer oder Kurzwahl
42. eschlossen haben k nnen Sie direkt in den PC faxen Voraussetzung hierf r ist e Funktion Nr 46 Empfang in den PC steht auf EIN Einstellung siehe Seite 50 Die Fax Software z B WinFax PRO ist geladen und aktiviert Die Fax Softw are steht auf automatischem Empfang Die Verbindung zum PC ist hergestellt Falls das Faxger t den PC nicht erreichen kann wird folgende Fehlermeldung ausgegeben PC KOMM FEHLER 001 In diesem Fall wird das eingegangene Fax lokal am Faxger t ausgedruckt Durch die Fehlermeldung wird die weitere Empfangsbereitschaft des Faxger tes nicht beeinflu t Das so empfangene Fax wird als Bild Datei im PC gespeichert Um empfangenen Text in Textverarbeitungen integrieren zu k nnen mu ein OCR Programm diese Datei bearbeiten Erst dann steht diese Datei als Text Datei zur Verf gung Es ist unbedingt darauf zu N achten da die Fax Software auf automatischem Empfang steht Ger uschemissionspegel Maschinenl rminformations verordnung 3 GSGV 18 01 1991 CD 66 Faxen mit dem PC Wir erkl ren da das CEZeichen von TOSHIBA bzw TEC Corporati on gem den Richtlinien EN 50 082 1 EN 55 022 B und EN 60950 verwendet wird Der h chste Schalldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger gem ISO 7779 TOSHIBA TF601 Index Abruf reservieren nennen 36 ADEN aE 35 Absenderkennung sssi 9 Amtsholung Anschlie en AUP SUN Ginna 31 AUSPACKEN essen
43. g Erdtaste Flash Kennziffer Welches Wahlverfahren wird benutzt Impuls M ehrfrequenz Verfahren Steht Funktion 25 auf NEBENSTELLE Steht Funktion 26 auf TONCHECK PAUSENTASTE Steht in Funktion 20 das richtige W ahlverfahren Steht in Funktion 27 die richtige Art der Amtsholung Steht in Funktion 28 die richtige Kennziffer zur Amtsholung sofern die Amtsholung per Kennziffer erfolgt Erfolgt die Amtsholung ber die AM T Taste Als Alternative k nnen Sie Funktion 26 auf 4 Sekunden einstellen Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Best tigen durch START 2x dr cken Eingabe A ufforderung f r die Funktions Nummer Funktions Nummer eingeben Best tigen durch START Aktueller Zustand ndern des Zustandes Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft TOSHIBA TF601 Weitere Einstellungen Mith rlautst rke ver n dern Beim Mith ren einer Fax bertragung wird der Leitungsaufbau ber den eingebauten Lautsprecher bermittelt So haben Sie noch zus tzlich eine akustische Kontrolle ber den Verbindungsaufbau Die Lautst rke k nnen Sie folgenderma Ben einstellen TF601 TOSHIBA 15 03 19 56 S 100 FUNKTION a g I START NEUWAHL gt o Y PAUSE MITH RLAUTST RKE START MITH RLAUTST RKE lt lt lt NEUWAHL gt 9Y PAUSE AMT I C JA gt START Bereitschafts Anzeige Einstieg in das
44. g Bereitschafts Anzeige Fortsetzung FUNKTION Sollten Sie ein schnurloses Telefon an E Pmstieg in BE Ihrem Faxanschlu wie auf Seite 4 be schrieben angeschlossen haben kann es passieren da Sie einen Anruf entge INSTALLATION genommen haben der f r Ihr Faxger t bestimmt war Dies macht sich z B in IEJ 2x Best tigen durch START 2x Form von periodischen Pfeift nen be merkbar Mit einem 2 stelligen Tastencode START beliebig einstellbar schalten Sie dann das Faxger t quasi ferngesteuert ein W HLE FUNKTION NR _ Eingabe Aufforderung Dieses Verm gen k nnen Sie zu oder abschalten 0 00 Funktionsnummer eingeben ILZ K Best tigen durch START FAX FERNSTEUERN AUS Eingestellter Fernempfang NEUWAHL gt y Bl ttern durch das Men PAUSE FAX FERNSTEUERN AN bis zum gew nschten Men punkt IB Best tigen durch START START O9 0 O Funktionsnummer eingeben 288 Best tigen durch START START Voreingestellter Tastencode QOO Eingabe des 2 stelligen Tasten DOO codes L schen des voreingestellten Codes mit 288 der L SCHEN Taste gt Ko Best tigen durch START START M it STOP R ckkehr zur Emp Eg fangs Bereitschaft STOP TF601 TOSHIBA Empfang von Dokumenten 17 D Empfang von Dokumenten TEL FAX Betrieb Wenn der Anschlu sowohl f r Telefon als auch Bei einem Anruf entscheidet das Faxger t f r Faxbetrieb vorgesehen ist und Sie sich vollautomatisch ber die weitere
45. g den Kundendiensttechniker rufen nehmen Sie esich einen M oment Zeit und helfen sich selbst Diese Ceckliste wird Ihnen helfen Fehler zu erkennen uns zu beheben Anzeige VORLAGENSTAU PAPIER NACHF LLEN PAPIERSTAU ABDECKUNG OFFEN TROMMEL FEHLT 5 100 TROM MELLAUFZEIT TROM M EL W ECHSELN TONER NACHF LLEN TONER FEHLT SPEICHER VOLL KEINE VORLAGE PC KOMM FEHLER 5100 GER TEFEHLER xxx KOM M FEHLER xxx TF601 TOSHIBA Ursache Im Vorlageneinzug haben sich Dokumente gestaut Das Empfangspapier ist aufgebraucht Das Empfangspapier hat sich gestaut Das Geh useoberteil ist ge ffnet Die Druckeinheit fehlt Die Druckeinheit ist bald verbraucht Die Druckeinheitt ist verbraucht Der Toner ist fast verbraucht Es ist nicht genug Toner zum Druck vorhanden Der Speicher ist ersch pft Es ist keine Vorlage vorhanden Es ist Fehler zum PC aufgetreten Es gibt ein Maschinenproblem bertragungsfehler L schen Sie den Fehler mit der STOP Taste Ma nahme Dr cken Sie die STOP Taste und entfernen Sie das Papier Legen Sie neues Papier nach siehe Seite 62 Schalten Sie die Maschine nicht ab Falls sich Daten im Speicher befinden werden diese gel scht Beheben Sie den Stau nach Anleitung auf Seite 62 Schlie en Sie die Abdeckung Haben Sie die Druckeinheit richtig eingesetzt Setzen Sie die Druckeinheit richtig ein Bet tigen Sie die Verriegelung Wenden Sie sich an
46. g in das Men Best tigen durch START Bl ttern durch das Men bis zu diesem M en punkt Best tigen durch START Eingabe Aufforderung Eingabe des Namens Beispiel TOSHIBA 1x8 T 3x4 3x6 0 2x2 B 4x1 5 1x2 A 2x4 H Name ist vollst ndig Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft TOSHIBA TF601 Installation Einstellen des Wahl verfahrens Es existieren zwei W ahlverfahren Im ffentlichen Telefonnetz von Deutschland ist das Impuls Wahlverfahren IWV blich Bei Anschlu Ihres Faxger tes an eine Nebenstellenanlage kann u U auch das Mehrfrequenz W ahlverfahren M FV angewendet werden Im Zuge der Modernisierung kann auch teilweise dieses W ahlverfahren im ffentlichen Netz betrieben werden Wenn Zweifel bestehen probieren Sie erst IW V Grundeinstellung Sollte anschlie end die Wahl nicht funktionieren versuchen Sie es mit MFV TF601 TOSHIBA 15 03 19 56 S 100 FUNKTION R i INSTALLATION gt afo START W HLE FUNKTION NR _ gt START OOOO OOOO IMPULSWAHL NEUWAHL 1 we Y PAUSE TONWAHL o START 6 STOP Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Best tigen durch START 2x Eingabe Aufforderung Funktionsnummer eingeben Best tigen durch START Eingestelltes W ahlverfahren IWV Bl ttern durch das Men bis zum gew nschten Men pu
47. hr Telex wieder mit der Steckdose Besch digungen der Druckertrommel beeintr chtigen die Bildqualit t Deshalb die Trommeloberfl che nicht ber hren oder l nger als 3 Min direktem Sonnenlicht aussetzen F r guten Ausdruck Die obere Ger teabdeckung ffnen i Nicht vergessen vorher den Netzstecker Eine neue Toner herausziehen kartusche Nach vielen gedruckten Seiten erscheint im Dialog Fenster der Hinweis TONER NACHF LLEN und sp ter die Meldung TONER FEHLT Dann mu eine neue Tonerkartusche in Ihr Telefax eingesetzt werden Zum Tonerwechsel Den gr nen Verriegelungshebel an der linken Ger teseite nach hinten schieben und die Druckeinheit herausheben Auf einer ebenen Unterlage legen Sie die Druckeinheit auf ein St ck Papier Klopfen Sie leicht auf die Tonerkartusche damit eventuell vorhandene Tonerreste in die Druckeinheit fallen Ziehen Sie die Lasche an der Toner kartusche nach oben bevor Sie die Kartusche aus ihrer Halterung schieben Die neue Kartusche erst sch tteln dann auf die Druckeinheit von oben aufsetzen und schieben bis sie einrastet J etzt die Versiegelung abziehen Fassen Sie die Schutzfolie so an da Sie nicht mit Tonerresten in Ber hrung kommen Sch tteln Sie nun die Druckeinheit einige Male hin und her bevor Sie D 6 Vorbereitung TOSHIBA TF601 Vorbereitung Bei der Arbeit am offenen Telefax beachten Sie bitte unbedingt diese Hin
48. ird angezeigt Vorgang sich zwischen anderen J obs Die Zeitangabe hinter der J ob befindet Infolge des Stapelbetriebes kann Nummer gibt den Zeitpunkt es deshalb vorkommen da die wieder an dem der J ob einge augenblickliche Sendung nicht im geben wurde Zusammenhang mit den unmittelbaren NEUWAHL Aktionen des Bedieners steht Die L schung dieser Vorg nge erfolgt durch gt y Bl ttern durch die einzelnen J obs Bl ttem im J ob Stapel Sie suchen sich PAUSE den Vorgang heraus um ihn dann gezielt zu l schen JOB NR 005 18 11 bis zum gew nschten J ob Da im Display nur die J obnummern und der Zeitpunkt angegeben werden empfiehlt es sich die J ob Liste auszu gt RR drucken siehe Seite 46 um eine Best tigen durch START genauere Zuordnung zu bekommen START SD Best tigen durch START START GEL SCHT J ob ist gel scht JOB NR 42 J OB GEL SCHT CD 38 Versenden von Dokumenten TOSHIBA TF601 Rufnummern speichern Kurzwaahlspeicher 15 03 19 56 S 100 Bereitschafts Anzeige Die Kurzw ahl bietet Ihnen die M glichkeit FUNKTION anstelle der h ufig langen Faxnummer Einstieg in das Men Ihres Partners eine 2 stellige Adresse gt einzugeben Die eigentliche Faxnummer befindet sich dann unter dieser Adresse fest gespeichert Bei h ufig benutzten Faxnummern stellt die Kurzwahl so eine Zeitersparnis dar NEUWAHL Bl ttern durch das Men Sie haben 70 Kurzwahlspeicherpl t
49. leicherma en durch die Betriebsart MANUELL repr sentiert Welcher Modus gew hlt wird ist von der Einstellung der Funktionen siehe Seite 48 51 abh ngig Wenn das Telefax auch als Windows Drucker betrieben werden soll Se a j Online Betrieb LED ON LINE an TF601 TOSHIBA Empfang von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Best tigen durch START 2x Eingabe Aufforderung Funktionsnummer eingeben Best tigen durch START Eingestellte TAD Zeit Eingeben der neuen Zeit Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft Automatischer Empfang ist aktiviert Umschalten des Modus Manueller Empfang ist aktiviert Das Telefax kann neben seiner typischen Eigenschaft auch als GDI Laserdrucker eingesetzt werden Eine Einschr nkung in anderen Betriebsarten gibt es nicht 19 Empfang von Dokumenten Empfangsverkleinerung einstellen Das Papier mit dem Ihr Fax ausgestattet ist hat A4 Format Aufgrund technischer Gegebenheiten kann nicht die ganze L nge dieses Blattes genutzt werden Aus diesem Grund f hrt Ihr Fax eine Verkleine rung des empfangenen Dokumentes in der L ngsrichtung durch Dies hat zur Folge da das empfangene Bild u U leicht gestaucht wird Selbst wenn die eingehenden Faxe erheblich vom A4 Format in der L ngsrichtung abweichen bedeutet dies da Sie alles auf einem Blatt empfangen Im allgemeinen st r
50. lercodes im J oumal sse 58 Fehlermeldungen im Display 59 Sendest rungen sessir 60 Empfangsst rungen serrr 61 Gestautes Empfangspapier entfernen 62 Wenn Papier f r Stau sorgt une 62 Faxen mit dem PC Systemvoraussetzungen nee 63 Leistungs bersicht nenn 63 Anschlu an den PC 64 Einscannen von Vorlagen in den PC 65 Ger uschemissionspegel Ger uschemissionspegel 66 Index Index EE 67 D Inhaltsverzeichnis 3 Vorbereitung Auspacken Pr fen Sie gleich beim Auspacken ob Sie alle hier abgebildeten Teile vollst ndig und unversehrt erhalten haben 1 Faxger t 2 Netzkabel 3 Telefonanschlu kabel nicht in allen L ndern beigepackt 4 Betriebsanleitung Telefax PC Drucker Handbuch 5 Druckereinheit der Tonerkartusche 6 Heizungsreiniger 7 Programmdiskette mit Windows Druckertreiber Fehlt etwas oder ist der Karton besch digt Dann wenden Sie sich an Ihren Lieferanten Der richtige Standort f r Ihr Telefax ist schnell gefunden In der N he einer 230 Volt Steckdose nicht zu weit entfernt von einem Telefaxanschlu am besten mit eigener Fax Leitung bei Einsatz als Computer Drucker achten Sie bitte auch auf die L nge des Druckerkabels max 1 5 m F r den Fall da Sie Ihr Telefax f r l ngere Zeit ausschalten m chten unterbrechen Sie bitte die Stromversorgung indem Sie das Netzkabel aus dem Ger t ode
51. liche Faxnummer befindet sich dann unter dieser Adresse fest gespeichert Bei h ufig benutzten Faxnummern stellt die Kurzwahl so eine Zeitersparnis dar Wie Sie Kurzwahlen speichern finden Sie auf Seite 39 Faxen mit Zielwahl Die Zielwahl bietet eine sehr komfortable Methode der Wahl Ihres Fax Partners 16 Tasten k nnen Sie mit Fax Nummern frei belegen Ein einziger Tastendruck gen gt um Ihren Faxpartner zu erreichen Wie Sie Zielwahlen speichern finden Sie auf Seite 41 TF601 TOSHIBA I 15 03 19 56 S 100 VORLAGE BEREIT KURZWAHL ALPHA 15 03 19 56 S 100 TOSHIBA Versenden von Dokumenten Vorlage einlegen Denken Sie dran die bedruckte Seite nach unten Vorlage ist erfasst Aktivieren Sie die Kurzwahl Eingabe Aufforderung Kurzw ahlnummer Eingabe der 2 stelligen Kurzw ahl nummer Name wird angezeigt Verbindung wird hergestellt Verlauf siehe Seite 26 automatisches Faxen Vorlage einlegen Denken Sie dran die bedruckte Seite nach unten Vorlage ist erfasst Dr cken Sie eine Zielw ahltaste Name wird angezeigt Verbindung wird hergestellt Verlauf siehe Seite 26 automatisches Faxen 27 Versenden von Dokumenten Faxen mit Telefon manuelles Faxen Hier wird die Verbindung mit einem Telefon welches sich zus tzlich an der TAE Dose befindet hergestellt So k nnen Sie noch mit der Gegenstelle sprechen bevor Sie das Fax absetzen 15 03
52. meldung beheben Sie die St rung und l schen die Anzeige mit der STOP Taste Pr fen Sie die Verkabelung Siehe Seite 4 Ist der Netzstecker in der Steckdose Das Telefax mu eingeschaltet sein siehe Seite 4 Dr cken Sie die STOP Taste und entnehmen Sie die Vorlage Warten Sie bis das Telefax der Gegenstelle sich erneut meldet danach dr cken Sie die START Taste und legen dann den H rer auf Schlie en Sie die Abdeckung Achten Sie auf eine entsprechende Display M eldung Beheben Sie die St rung wie auf Seite 60 beschrieben Bitten Sie den Absender Aufl sung und Kontrast neu einzustellen und erneut zu senden Bitte verwenden Sie nur A4 Papier der entsprechenden Qualit t siehe Seite 5 Fragen Sie nach ob der Absender die Vorlage falsch herum eingelegt hat Schlie en Sie die Abdeckung sie mu an beiden Seiten b ndig aufliegen bzw eingerastet sein 6 D rungsbeseitigung St rungsbeseitigung Wenn Papier f r Stau So beseitigt man einen Vorlagenstau M it der Entriegelungstaste sorgt l t sich die Bedienfeldabdeckung ffnen Beim Einzug von Dokumenten und bei der N Lassen Sie Ihr Telefax eingeschaltet Empfangspapier Ausgabe kann es hin und wieder zu kleinen St rungen kommen die Sie jedoch mit wenigen Handgriffen selbst beheben k nnen Nur Denken Sie daran da dazu Ihr Telefax nicht ausgeschaltet werden sollte Dann w rden n mlich gespeicherte Fernkopien gel scht
53. n pp Hier geben Sie Rufnummern ein oder w hlen Sie Zeichen aus 8 Zieiwahl Versendet Faxe mit einem Knopfdruck DJ 2 Ihr Fax stellt sich vor 17 Amt Taste zur Amtsholung in Neben stellenanlagen Bl ttert im Men r ckw rts 18 Kurzwahl Alpha Dr cken Sie diese Taste um eine gespeicherte Kurzwahl oder einen Namen auszuw hlen 19 Empfangstaste mit LED Schaltet zwischen automatischem und manuellem Empfang um 20 Aufl sung mit LED Pa t die Aufl sung der eingelegten Vorlage an TOSHIBA TF601 Inhaltsverzeichnis Vorbereitung Auspacken nennen Anschlu an das Telefonnetz Der richtige Standort essen 4 So legt man Empfangspapier ein 5 Wechseln der Druckeinheit n 5 Eine neue Tonerkartusche u 6 Installation der Ablagen serer 7 Installation Sprache einstellen ccc 8 Eingabe der Absender Kennung 9 Eingabe des Benutzer Namens un 10 Einstellen des Wahlverfahrens 11 Anschlu an Nebenstellenanlage Amts NONG iriiria 12 Anschlu an Nebenstellenanlage weitere Einstellungen ec Datum und Uhrzeit einstellen Empfang von Dokumenten Empfangsbereitschaft einstellen 16 Manueller Empfang 16 Automatischer Empfang nen 16 Manueller Empfang Fortsetzung 17 TEL FAX Betrieb nennen 18 FAX TAD Betrieb neen 18 FAX TAD Betrieb Fortsetzung 19 Empfang umschalten 19 Online Betri
54. n 25 pol Sub D Stecker in die entsprechende Buchse des Faxger tes und sichern Sie die Verbindung mit den Stecker Schrauben Anschlu belegung serielles Kabel 6789 12345 Sub D 9 pol Buchse weiblich 2 345678 20 22 Sub D 25 Pol Buchse m nnlich 3 Verbinden Sie das Kabel an die serielle Schnittstelle Ihres PC Delrina 4 0 IN Verbinden Sie das TF601 erst mit dem PC wenn Sie die Software installiert haben Das Suchen des Fax an der Schnittstelle ist nicht n tig PC Fax N Verbinden Sie das Ger t vor der Installation CDD 64 Faxen mit dem PC TOSHIBA TF601 Faxen mit dem PC Vorlage mit der Schriftseite nach hinten einlegen Einscannen von Vorla gen in den PC Sie k nnen Ihre Vorlagen ber den Vorlageneinzug in Ihren PC transferieren Die Vorlage steht dann als Bilddatei zur weiteren Verarbeitung im PC zur VORLAGE BEREIT Vorlage ist erfasst Verf gung Kommunikations Option w hlen Die Sicherheitsabfrage deutet an ob der PC wirklich in Aufnahmebereitschaft ist DIREKT SENDEN Folgende Bedingungen m ssen erf llt sein Die Kabelverbindung mu hergestellt AMT sein 1x a Der PC mu eingeschaltet sein I C Bl ttern durch das Men Das Fax Programm ist geladen und aktiv SCANNEN ZUM PC bis zu diesem Men punkt Das Fax Programm mu auf automati schem Empfang eingestellt sein Andernfalls meldet das Faxger t nach IEJ einiger Zeit PC KOMM FEHLER
55. nkt MF Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft D Installation 11 Installation Anschlu an Nebenstellenanlage Amtsholung Neben dem ffentlichen Telefonnetz Hauptanschlu kann man Ihr Faxger t auch an eine Nebenstellenanlage anschlie en Hierbei m ssen zus tzliche Parameter eingegeben werden Die Amtsholung erfolgt bei Neben stellenanlagen auf unterschiedliche Weise Kennziffer Hier wird eine oder mehr bestimmte Ziffer n vorgew hlt um das Amt zu bekommen Erd Taste Hierbei wird f r die Amtsholung ein Erdpotential an die Sprechader n gelegt Flash Taste Bei dieser Amtsholung wird der Stromkreis der Verbindung f r kurze Zeit getrennt Ist die Eingabe der Amtsholung N erfolgt m ssen Sie bei Wahl Ihres Faxpartners immer die Taste AM T vor der eigentlichen Rufnummer bet tigen Das gilt auch f r das Speichern der Faxnummern siehe Seite 39 Wenn Sie Probleme mit dem Anschlu an eine Nebenstelle haben lesen Sie bitte unter Weitere Einstellungen die Hinweise zum Anschlu an Nebenstellenanlagen Seite 52 BD 12 Installation I I 15 03 19 56 S 100 FUNKTION N gt x lt START KEINE AMTSHOLUNG NEUWAHL o o y PAUSE AMTSHOLUNG ZIFFER A JE me Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Best tigen durch START 2x Eingabe Aufforderung Funktionsnummer eingeben Best
56. och im Falle eines Faxempfanges anspringen Die Verz gerung bis zum Ausdruck betr gt etwa 1 Min D 56 Weitere Einstellungen 15 03 19 56 S 100 FUNKTION o 13 o START O O START SPARSCHALTUNG AN NEUWAHL s eo Y PAUSE SPARSCHALTUNG AUS E START lo STOP Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Best tigen durch START 2x dr cken Eingabe Aufforderung f r die Funktions Nummer Funktions Nummer eingeben Best tigen durch START Aktueller Zustand ndern des Zustandes Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF601 Weitere Einstellungen Fehlerkorrektur ECM ausschalten Ihr Faxger t ist mit einer Fehlerkorrektur ECM ausgestattet Dies erlaubt sofern Ihr Faxpartner ebenfalls ber eine Fehlerkorrektur verf gt eine fehlerfreie Fax bertragung Ein Effekt der mit ECM zusammenh ngt ist da bei St rungen auf der Leitung die bertragungszeit anw chst Bei bersee Verbindungen bedeutet das unter Umst nden sehr hohe Kosten Aus diesem Grund ist die Fehlerkorrektur tempor r abschaltbar TF601 TOSHIBA 15 03 19 56 S 100 FUNKTION 1 START W HLE FUNKTION NR _ ECM EIN NEUWAHL o o Y PAUSE ECM AUS gt O START le STOP Weitere Einstellungen Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Best tigen durch START 2x dr cken Eingabe Aufforderung f r die
57. pierkassette herausnehmen Befestigen Sie die Empfangspapierablage unterhalb der Empfangspapierkassette Hierzu den D bel des Kunststoffstifts in die hinterste der drei ffnungen einsetzen Danach die Empfangspapierablage mit dem Kunststoff stift an der Empfangspapierkassette befestigen Originalablage Die Originalablage in die ffnung der Empfangs papierablage einstzen Den Drahtb gel herunterklappen Falls Sie mit Toner in Ber hrung gekommen sind H nde mit kaltem Wasser und Seife gr ndlich reinigen e Augen mit viel W asser aussp len Falls Sie Toner eingeatmet haben im Freien tief durchatmen Toner im Mund mit viel Wasser aussp len In Notf llen einen Arzt rufen Empfangs papierablage Draht b gel E Drahtb gel Empfangs 1 Sy papierablage Vorbereitung 1 Installation Sprache einstellen 15 03 19 56 S 100 Bereitschafts Anzeige Ihr Faxger t ist auf deutsche Sprache FUNKTION eingestellt Wollen Sie da das Men und E Einstieg in das Men die Ausgabe der Listen in einer anderen gt Sprache erscheint so gehen Sie bitte die folgenden Men schritte durch INSTALLATION LS 2x Best tigen durch START 2x START Eingabe Aufforderung 998 0 0O Funktionsnummer eingeben OOO DOQ VOD Best tigen durch START gt l START SPRACHE DEUTSCH Eingestellte Sprache NEUWAHL I gt y Bl ttern durch das M
58. pr fung vor Beginn der Wahl WAHL NACH 6 0 SEK Wahl nach 6 Sek Verz gerung keine Amtstonpr fung vor Beginn der Wahl Wahlverhalten nach Pausentaste bzw Amtsholung TONCHECK PAUSENTASTE Weiterwahl nur nach Wahlton des Amtes Nebenstel len T ne w erden nicht akzeptiert WAHLPAUSE 3 0 SEK Weiterwahl nach 3 Sek keine Amtstonpr fung nach Pausentaste oder Amtsholung WAHLPAUSE 6 0 SEK Weiterwahl nach 6 Sek keine Amtstonpr fung nach Pausentaste oder Amtsholung Verfahren f r die Amtsholung ausgel st durch die AM T Taste KEINE AMTSHOLUNG AMTSHOLUNG FLASH Flash Funktion AMTSHOLUNG ERDTASTE Erdtasten Funktion AMTSHOLUNG ZIFFER Amtsholung durch Kennziffer Eingabe einer max 4 stelligen Amtshol Kennziffer nur bei Amtsholung Ziffer sinnvoll Anzahl der im TEL FAX M odus eingestell ten synthetischen Rufsignale 1 SYNTH RUF TEL FAX 1 mal 10 SYNTH RUF TEL FAX 10 mal Anzahl der Klingelzeichen bis das Faxger t an die Leitung geht im autom Empfangsmodus AUTO Lampe leuchtet 1 RUF 10 RUF Empfangsart im manuellen Modus AUTO Lampe erloschen TEL rein manueller Modus TEL FAX TEL FAX M odus FAX TAD FAX TAD M odus Anzahl der Klingelzeichen bis das Faxger t an die Leitung geht im manuellen Empfangsmodus AUTO Lampe erloschen In der Betriebsart TEL FAX und FAX TAD wirksam IMAL 1mal 10MAL 10 mal TOSHIBA TF601 Weitere Einstellungen F Nr Funktion Beschreibung 41 FAX FERNSTEUERN
59. r Sie unn tig den Kundendiensttechniker m gliche Ursachen Es liegt ein Fehler an Ihrem Telefax vor Ihr Telefax hat keinen Strom Vorlagenformat oder Papierst rke entsprechen nicht den Vorgaben Das Bedienfeld ist nicht richtig geschlossen Sie haben bei der Wahl mit dem Telefon den H rer aufgelegt bevor Sie die START Taste gedr ckt haben Vorlagenformat oder Papierst rke entsprechen nicht den Vorgaben Die Vorlagenf hrungen sind nicht richtig eingestellt Das andere Telefax ist nicht betriebsbereit z B Papierstau oder fehlendes Empfangspapier Sie haben Ihre Vorlage mit der falschen Seite R ckseite in Ihr Telefax eingelegt Die Leseeinheit Ihres Telefax ist verschmutzt oder besch digt AUFL SUNG und KONTRAST sind nicht optimal eingestellt Die Telefonverbindung ist mangelhaft Kurz oder Zielwahlen sind nicht korrekt gespeichert Das Telefon ist nicht richtig angeschlossen Das Faxger t ist nicht richtig angeschlossen Ihr Telefax ist auf den falschen W hlmodus eingestellt Wenn Sie an einer Nebenstellenanlage angeschlossen sind Falscher Anschlu typ ist eingestellt Ihr Faxger t hat keine Verbindung zum Telefonnetz rufen nehmen Sie sich einen Moment Zeit und helfen sich selbst Diese Check liste wird Ihnen helfen Fehler zu erken nen und zu beheben L sungen Zeigt das Display eine Fehlermeldung beheben Sie die St rung und l schen die Anzeige mit der STOP Taste
60. r der Steckdose ziehen An der Stromleitung sollten keine weiteren Ger te mit hoher Leistungsaufnahme wie z B Fotokopierer oder Ger te die St rstrahlungen aussenden wie z B Radio Computer Funkger te angeschlossen sein Bitte sch tzen Sie Ihr Ger t vor Vibration direktem Sonnenlicht Staub Feuchtigkeit Hitze Anschlu an das Telefonnetz Ger ter ckseite Netzkabel haben D 4 Vorbereitung Wir sorgen f r Kontakt und Betriebsspannung Telefonanschlu Verbinden Sie ihr Telefax linke Seite mit der Telefonsteckdose Betriebsspannung Den Netzanschlu finden Sie links an der tae SV x NE ws Telefonstecker N gt A LEA Telefon zur Wandbuchse anschlu kabel nachdem Sie die Druckereinheit und N Stellen Sie den Netzanschlu erst her den Heizungsreiniger eingesetzt TOSHIBA TF601 Vorbereitung So legt man Empfangs Papierkassette herausziehen papier ein Die Bodenplatte herunterdr cken bis sie einrastet Stapel A4 Papier einlegen Biegen und f chern Sie den Stapel Empfangs papier um die Bl tter zu lockern Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein und achten Sie darauf Das Papierfach fa t maximal 160 Blatt 80g qm Dann Kassettenfach schlie en bis es fest einrastet Verwenden Sie kein feuchtes geknicktes oder eingerissenes Papier Wechseln der Druck Die obere Ger teabdeckung ffnen
61. ste erfolgt immer dann wenn die Gruppenwahl vollst ndig abgewickelt worden ist Rufnummernliste KURZWAHLLISTE Diese Liste gibt alle Rufnummern und BR 01 04 96 09 15 ID 49 2131 158560 NAME TOSHIBA deren Namen wieder die sich im Kurzwahlspeicher befinden Zus tzlich NR ZW NR NAME FAX NR wird die Zuordnung zu den Zielwahltasten o1 01 Telly Savallas 02131 12345 erkennbar 02 02 Otto 040 12345 03 03 Captain Kirk 0081 12345 04 04 Scotty 089 12345 05 04 Doom 0211 12345 06 06 Mogli 0711 12345 Gruppenliste GRUPPENWAHLLISTE Hier bekommen Sie eine bersicht ber 01 04 96 09 15 ID 49 2131 158560 NAME TOSHIBA die Kurzw ahlen die zu der betreffenden Gruppe geh ren GR 1 NAME AN ALLE NR NAME FAX Nr 01 JANE 02131 12345 02 JANE 02131 12345 03 DOOM 0211 12345 04 LANGHAAR 02154 12345 Reservierungsliste ui LISTE DER OFFENEN JOBS FAR Diese Liste gibt Aufschlu ber reservierte 01 04 96 09 15 ID 49 2131 158560 NAME TOSHIBA Vorg nge in Ihrem Faxger t So kann es z B sein da Sie eine zeitversetze Sendung im Speicher und gleichzeitig einen Abruf AUFTRAG EINGABE GEGENSTELLE eingegeben haben welcher noch nicht ABRUF RESERV 14 47 ausgef hrt werden konnte J eder dieser SENDUNG 14 50 KW 01 Mogli Vorg nge wird als J ob bezeichnet RUNDSENDEN 14 51 GR 01 Enterprise ABRUF 14 52 KW 03 Captain Kirk CDD 46 Listenausdrucke TOSHIBA TF601 Listenausdrucke Funktionslist
62. t aus dem Vorlageneinzug OPTION senden ohne da die Vorlagen in den Speicher gelesen werden Ist der Speicher h ufig zu klein DIREKT SENDEN Aktivieren der Sendeoptionen fragen Sie Ihren H ndler nach einer Speichererw eiterung Best tigen durch START Faxnummer eingeben oder Kurzwahl oder Zielwahl eingeben Best tigen durch START Vorlage wird gefaxt TF601 TOSHIBA Versenden von Dokumenten 25 D Versenden von Dokumenten Automatisches Faxen Faxen im klassischen Sinne Vorlage n einlegen Faxnummer eintippen und die Verbindung wird automatisch hergestellt Die Vorlage n werden vom Faxger t in den Speicher eingelesen und anschlie Bend versendet Ihr Vorteil Der Vorlagen Einzug ist immer nur f r kurze Zeit belegt unabh ngig ob gerade ein Fax gesendet wird oder nicht Lesen Sie auch hierzu bitte Seite 24 Faxen aus dem Speicher Entscheiden Sie sich f r die M ith r Variante siehe Seite 30 haben Sie zus tzlich noch eine akustische Kontrolle ber den Verbindungsaufbau Wertvoll immer dann wenn eine Verbindung nicht klappen will Oftmals steht eine falsche Rufnummer oder ein nicht empfangsbe reites Faxger t dahinter Bei der Mith r Variante wird die N Vorlage nicht in den Speicher gelesen sie verbleibt solange im Faxger t bis der Kontakt zum Fax der Gegenstelle erfolgt Die freie Speicheranzeige variiert mit der Belegung des Stapel Speichers gt gt D 26
63. t dieser Effekt nicht weiter Wenn aber ma stabgetreue Faxe erwartet werden so mu die EMPFANGSVERKLEINERUNG ausge schaltet werden Original A4 TOSHIBA Empfangsverkleinerung EIN D 20 Empfang von Dokumenten 15 03 19 56 S 100 FUNKTION 15 gt 2x START O O START EMPF VERKEINERN AUTO NEUWAHL s eo Y PAUSE EMPF VERKLEINERN AUS E START lo STOP Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Best tigen durch START 2x dr cken Eingabe Aufforderung f r die Funktions Nummer Funktions Nummer eingeben Best tigen durch START Aktueller Zustand ndern des Zustandes Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF601 Empfang von Dokumenten Kopie Mit Hilfe Ihres Faxger tes k nnen Sie auch bequem eine oder mehrere bis 99 Kopien herstellen Durch technische Gegebenheiten ist die Kopie auf 96 verkleinert TF601 TOSHIBA 15 03 19 56 S 100 VORLAGE BEREIT KOPIE 9 KOPIENANZAHL QOQ OOO QOO OOGO L START KOPIERT Empfang von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach hinten einlegen Vorlage ist erfasst KOPIE Taste bet tigen Eingabe A ufforderung soll nur eine Kopie hergestellt werden so dr cken Sie bitte jetzt die START Taste Anzahl der Kopien eingeben Best tigen durch START Kopie
64. tasten Die Zielwahl bietet eine sehr komfortable Methode der Wahl Ihres Fax Partners 16 Tasten k nnen Sie mit Fax Nummerm frei belegen Ein einziger Tastendruck gen gt um Ihren Faxpartner zu erreichen Voraussetzung hierbei ist da die Rufnummer bereits vorher unter einer Kurzw ahlnummer abgespeichert wurde KURZWAHL 70 ZIELWAHL 8 KURZWAHL 69 ZIELWAHL 7 KURZW AHL 03 ZIELWAHL 2 KURZW AHL 02 KURZWAHL 01 ZIELWAHL 1 Gruppentasten Wenn Sie einen festen Kreis von Faxpartner haben die Sie h ufiger mit Rundfaxen versorgen m ssen dann ist die gespeicherte Rundsendung die richtige Anwendung f r Sie Hierbei stehen Ihnen 4 M glichkeiten zur Verf gung Gruppen Ihrer Wahl zusammenzustellen die sie dann auf jeweils eine graue Zielwahl Taste legen um somit eine Rundsendung auf Knopfdruck parat zu haben Vorausset zung f r das Anlegen einer festen Gruppe ist da alle Teilnehmer einer Gruppe sich bereits im Kurzwahlverzeichnis befinden KURZ WAHL2 TF601 TOSHIBA START ODER ZIELWAHL KURZWAHL EINGEBEN _ I OO I Q STOP 15 03 19 56 S 100 FUNKTION gt INSTALLATION NEUWAHL o eo y PAUSE NUMMERN SPEICHERN 72 aS gt 3 KURZWAHLEN SPEICHERN NEUWAHL vy PAUSE L SCHEN EINZELNER NUMMERN AUS DER GRUPPE GehezuA GehezuB Gehe zu C L SCHEN DER GESAMTEN GRUPPE EINGEBEN Rufnummern speichern Prozedur wie auf Seit
65. tigen durch START Eingestellte Amtsholung Bl ttern durch das Men Amtsholung Flash Flash Funktion Amtsholung Erdtaste Erdtasten Funktion Amtsholung Ziffer Kennziffer siehe auch n chste Seite bis zum gew nschten Men punkt Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF601 Installation Nur bei Einstellung KENNZIFFER FUNKTION Einstieg in das M en gt H LB 2x Best tigen durch START 2x START Eingabe Aufforderung DOO amp Funktionsnummer eingeben VO QOO OOG Best tigen durch START S O START Eingabe Aufforderung Kennziffer Eingabe der Kennziffer n Gas Beispiel 0 QOO 7016 KENNZIFFER 0_ bis zum gew nschten M en punkt IS Best tigen durch START START IE M it STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft STOP TF601 TOSHIBA Installation 13 D Installation Anschlu an Nebenstellenanlage weitere Einstellungen Um Ihr Faxger t an eine Nebenstellenan lage anzuschlie en sind weitere Einstellungen erforderlich Die folgende Men prozedur stellt Standardwerte f r den Anschlu an Nebenstellenanlagen ein Sollte der Betrieb nicht einwandfrei funktionieren so lesen Sie bitte auf Seite 52 die Erl uterungen zum Anschlu an Nebenstellenanlagen 14 Installation FUNKTION gt E gt 2x SD START W HLE FUNKTION NR _ 000 O 07070 DOQ VOD gt START HAUPTANSCHLUSS NEUWAHL gt e V
66. ts Anzeige Einstieg in das Men Best tigen durch START 2x Eingabe Aufforderung Funktionsnummer eingeben Best tigen durch START Eingestellte Klingelzahl Bl ttern durch das Men bis zum gew nschten Wert Best tigen durch START Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft Kein Papier Speicher belegt Papier nachf llen STOP Taste bet tigen Empfangskopie wird ausgedruckt TOSHIBA TF601 Versenden von Dokumenten Papierformat der Vorlagen Der folgende berblick zeigt Ihnen welche Vorlagen Ihr Telefax verarbeiten kann Bitte beachten l ngere Vorlagen als 381 mm m ssen von Hand gef hrt werden bei Stapel bertragung sollten alle Bl tter gleiches Format und gleiche Papierqualit t haben TF601 TOSHIBA Oooo ooe O 2odermehrdl tter Max Anzahl der Bl tter Stapel bertragung maximal die gleichzeitig geladen 20 Blatt A4 werden k nnen Papierst rke 0 05 0 15 mm 0 06 0 1 mm Papierqualit t Beidseitig unbeschichtet Problematische Vorlagen k nnen unter Umst nden nicht eingezogen werden Das gilt f r e zerrissene geknickte oder feuchte Bl tter e gelochte oder gefaltete Seiten transparentes oder Hochglanzpapier Textil oder M etallvorlagen Um dieses Problem zu umgehen k nnen Sie fotokopieren oder eine Tr gerfolie benutzen NE N N Die praktischen Tr gerfolien gibt es bei Ihrem TOSHIBA H ndler So geht s mit Tr
67. und der Displaymeldungen 63 VORLAGE Voreingestellte Kontrasteinstellung bei der Abtastung HELLER Vorlage ist wenig gedeckt NORMAL Vorlage ist normal gedeckt DUNKLER Vorlage ist stark gedeckt Empfangs Verkleinerung EM PEVERKLEINERN AUS keine Empfangsverkleinerung AUTO dynamische Empfangs verkleinerung TF601 TOSHIBA Weitere Einstellungen 51 D Weitere Einstellungen Anschlu an Nebenstellenanlagen Wird Ihr Faxger t an eine Nebenstellenan lage angeschlossen wird ein Eingriff in die Funktionen erforderlich Die Standard Einstellung f r diesen Fall wird ab der Seite 12 beschrieben Sollte es dennoch zu St rungen oder Fehlfunktionen kommen gehen Sie bitte folgende Punkte durch die Sie gegebenenfalls mit dem Betreiber der Nebenstellenanlage er rtern Empfangszeile ein aus F r den Nachweis des Empfangsdatums kann Ihr Faxger t das lokale Datum mit Uhrzeit als zus tzliche Zeile auf die empfangene Vorlage einblenden Diese Empfangszeile erscheint wenn sie eingeschaltet ist am Ende der Empfangs kopie CD 52 Weitere Einstellungen 15 03 19 56 S 100 FUNKTION gt mae START 0 EMPFANGSZEILE AUS NEUWAHL gt we V PAUSE EMPFANGSZEILE AUS L START STOP Ist die Nebenstellenanlage Amts berechtigt Ist die Nebenstellenanlage Durch wahlberechtigt Haben Sie die AMT Taste vor der eigentlichen Faxnummer eingegeben e Wie erfolgt die Amtsholun
68. versucht es erneut das Fax abzusetzten Haben Sie eine Verbindung ber die H RER Taste hergestellt so k nnen Sie die Wahl wiederholung ber die NEUWAHL PAUSE Taste ausl sen TF601 TOSHIBA Versenden von Dokumenten 31 Versenden von Dokumenten Zeitversetztes Senden Sie k nnen eine bestimmte bertragungs zeit festlegen um Zeitverschiebungen zu kompensieren oder geb hreng nstig zu senden Da auch hier Ihr Dokument bzw Ihre Dokumente in den Speicher eingelesen werden erweist sich als besonderer Vorteil da der Vorlageneinzug nicht blockiert wird 15 03 19 56 S 100 VORLAGE BEREIT OPTION o C NEUWAHL S2 o Y o SSS HOOG _ el QOQ OOO QOQ OOO PAUSE ZEITVERSETZT SENDEN W HLZEIT START TELEFONNR EINGEBEN KURZWAHL Q eo Q Oe ALPHA S START START ODER RUFNUMMER gt D 32 Versenden von Dokumenten START Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten Vorlage ist erfasst Aktivieren der Sendeoptionen Bl ttern durch das Men bis zu diesem Men punkt Best tigen durch START Eingabe Aufforderung f r Startzeit Startzeit eingeben Best tigen durch START Eingabe Aufforderung f r Faxnummer Eingabe der Faxnummer direkt oder ber Kurzw ahl oder ber Zielw ahl Best tigen durch START Eingabe Aufforderung f r weitere Fax Nummern max 20 Nummern oder Best tigen
69. weise Ber hren Sie keine Teile im Innern des Ger tes au er den hier beschriebe nen Die Heizungsabdeckung kann sehr hei sein selbst nach Ausschalten des Ger ts Installation der Ablagen KEA D bel S Kunststoffstift TF601 TOSHIBA die Druckeinheit wieder einsetzen Mit ihren Stiften wird sie in die seitlichen F hrungsrillen eingesetzt und mit leichtem Druck nach unten in ihre exakte Position gebracht J etzt den Verriegelungshebel w ieder nach vorne ziehen Achten Sie darauf da weder Haare noch Staub in die Druckeinheit gelangen da sonst eine ordnungsgem e Tonerzufuhr nicht mehr gew hrleistet ist Danach werden Geh usedeckel und Bedienfeldabdeckung wieder geschlossen J etzt verbinden Sie Ihr Telefax wieder mit der Steckdose Ab undzu das Geh use reinigen Zur Reinigung Ihres Telefaxes N verwenden Sie bitte niemals aggressive Materialien sie k nnten das Ger t besch digen Die Druckeinheit sollte so schnell wie m glich eingesetzt werden da starkes Licht die Trommel besch digen und die Lebens dauer der Druckeinheit herabsetzen kann Werfen Sie die alte Kartusche niemals in offenes Feuer und geben Sie die Verpackun gen der ausgetauschten Teile zur sachge ma en Beseitigung zu organischem Abfall Empfangspapierablage Setzen Sie den Drahtb gel im Empfangspapier halter ein und dr cken Sie ihn nach unten Zur Erleichterung der folgenden Schritte die Empfangspa
70. x in Form von ARSILELZFHERR 00000A GESAMTE DRUCKSEITEN 000245 Sende und Empfangsjournalen Nach jew eils 20 Sende bzw Empfangsvor NR DATUM ZEIT TEILNEHMER ANZAHL DAUER ERGEBNIS JOB Nr g ngen werden diese Listen automatisch ausgedruckt J ournale und Berichte k nnen Sie dar ber hinaus jederzeit manuell ausdrucken SENDEVORG NGE 01 04 03 10 17 282749 008 PCCOM 02 04 03 10 18 282749 g OK PCCOM 03 04 03 12 16 492131158569 1 OK EMPFANGSVORG NGE 04 04 03 10 01 492131158905 05 04 03 10 03 492131158905 06 04 03 10 23 Bei Bedarf k nnen Sie sich auch das NR amp DATUM J ournal au er der Reihe ausdrucken Laufende Nummer im J ournal Datum der bertragung lassen ZEIT amp TEILNEHMER Beginn der bertragung Nummer des Faxpartners ANZAHL DAUER Anzahl der gesendeten empfange bertragungszeit nen Seiten J OB NR ERGEBNIS Laufende J ob Nummer Ergebnis der bertragung siehe Tabellen Seite 58 59 ao Gruppe ohne Fehler OK_ECM STOP Der Eu hat die bertra gung unterbrochen 001 360 Beschreibung des bertragungsfehlers siehe Seite 59 OK PC bertragung als PC Fax OK PEC TF601 TOSHIBA Listenausdrucke 45 D Listenausdrucke Rundsenden Bericht Nach erfolgter Rundsendung Gruppen wahl bekommen Sie eine Auflistung der Fax Partner die bei der Gruppenwahl erreicht bzw nicht erreicht wurden Der Ausdruck dieser Li
71. yp auf NEBENSTELLE siehe Seite 12 Stecken Sie das Anschlu kabel Ihres Faxger tes in die TAE Dose siehe Seite 4 TOSHIBA TF601 St rungsbeseitigung Empfangsst rungen Problem Sie dr cken bei abgehobenem Telefonh rer die START Taste um ein Fax zu empfangen und nichts geschieht Ihr Empfangspapier wird nicht transpor tiert Das bertragene Dokument ist schlecht lesbar Sie haben ein v llig leeres Blatt empfan gen Das empfangene Dokument wird nur teilweise ausgedruckt TF601 TOSHIBA Es kann schon mal passieren Ihr Telefax meldet Bedienfehler oder es f hrt die gew nschte Funktion nicht auf Anhieb aus Bevor Sie unn tig den Kundendiensttechniker m gliche Ursachen Es liegt ein Fehler an Ihrem Telefax vor Das Telefax ist nicht korrekt angeschlossen Ihr Telefax hat keinen Strom Es liegt noch eine Vorlage im Einzug Sie haben den H rer aufgelegt bevor Sie die START Taste gedr ckt haben Eine Ger teabdeckung ist nicht geschlossen Ihr Telefax hat einen Papierstau Die Qualit t der Vorlage ist mangelhaft Die Qualit t des Empfangspapiers ist mangel haft Der Absender hat einen Fehler beim Laden des Dokuments gemacht Die Abdeckung Ihres Telefax ist nicht auf beiden Seiten geschlossen rufen nehmen Sie sich einen Moment Zeit und helfen sich selbst Diese Check liste wird Ihnen helfen Fehler zu erken nen und zu beheben L sungen Zeigt das Display eine Fehler
72. ze zur L y Verf gung worin neben der Anschlu nummer Ihres Fax Partners auch dessen PAUSE Namen mit abgespeichert werden kann Hier k nnen Sie bis zu 15 beliebige NUMMERN SPEICHERN bis zu diesem Men punkt Zeichen unterbringen KURZWAHL 70 J BRIEC TER NAT LS KURZW AHL 69 ROYZ yA VANS A KURZWAHLEN SPEICHERN KURZW AHL 03 J IERIEERTER SIG RE I KURZW AHL 02 BEREEULT FERN TUE INSTALLATION Best tigen durch START START Best tigen durch START START 1 EINGABE 2 L SCHEN Entscheidung KURZWAHL 01 IRRE IN Fe ne Eingeben Gehe zu A F r die Eingabe der alpha numerischen EINGEBEN LOSCHEN L schen Gehe zu B Zeichen benutzen Sie die Ziffern Gehe zu A Gehe zuB Eingabetasten J ede Ziffer ist mit mehreren Zeichen belegt die sich durch A EINGEBEN wiederholtes Dr cken der entsprechenden P Auswahl des gew nschten Taste aufrufen lassen Haben Sie ein k Zeichen Ihrer Wahl gefunden r cken Sie IS 0 Men Punktes einen Platz weiter durch die Taste Mit der Taste k nnen Sie sich jeweils KURZWAHL EINGEBEN Eingabe Aufforderung f r Kurzw ahl um einen Buchstaben zur ckbewegen nummer um Korrekturen durchzuf hren M it der L SCHEN Taste wird das jew eilig linke SSS Kurznummer eingeben Zeichen gel scht DDA Beispiel 01 oo 2 GHI JKL _MNO KURZW AHL EINGEBEN 1 O O PORS TUV _ WXYZ O 2020 QOO Bitte beachten Sie da bei QOO F

TF 601 Bedienungshandbuch

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