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Kuvertiermaschine FPi 2000

1. Caution The display is covered with a thin plastic layer To avoid permanent damage to the display do not allow sharp objects to come in contact with this display 3 OPERATING INSTRUCTIONS 3 1 Installation Warning You can severely damage the machine if it is connected to the incorrect power supply Before plugging in the machine check if the local voltage is the same as the voltage mentioned on the type plate Incidence of light can cause disturbing reflections in the display resulting in reduced readability If necessary change the position of the machine to improve the readability for the operator 3 2 Preparation Document feeder trays Place the document feeder trays in position 2 1 Hold the document feeder slightly inclined as shown in the figure ENGLISH x N N y 2 Place the front end of the document feeder tray underneath the two black rollers 3 Move the document feeder tray upwards lifting the black rollers until it is possible to hook the feeder into place 4 Move the document feeder tray towards the machine and move the hooks over the mounting points on both sides 5 Let the document feeder tray rest on the machine Slide and envelope catch tray 6 Attach the slide as shown in the figure 10 Position the envelope catch tray into the holes underneath the envelope hopper as shown in the figure The distance A should be approximately 1 5 x th
2. Blattl nge wird JOB 8 rung angezeigt h Die H he oder das ISO Format des Dokuments 237 wird neben der entsprechenden Zuf hrung 297 angezeigt 100 Mit Hilfe von Zuf hrung die gew nschte Zuf hrung ausw hlen 1 2 oder 3 Die Nummer der gew hlten Zuf hrung wird angezeigt A w lt DEUTSCH Mit Hilfe von a oder Ss die genauen Abmessungen des Dokuments eingeben Die Abmessungen k nnen je nach Installationseinstellungen in mm Zoll oder als standardm ige ISO Papierformate eingegeben werden Die Maschine l sst keine Eingabe au erhalb des technischen Bereichs zu 25 Zufuhrung 3 oberste Ablage kann keine Dokumente verarbeiten die kleiner sind als 115 mm es sei denn der optionale Zwischentransport wurde installiert Wenn der Zwischentransport installiert wurde betr gt die Mindestdokumenth he 90 mm Mit Hilfe von co die ge nderten Einstellungen best tigen e Verbindung w hlen um die beiden Zuf hrungen zu verbinden oder zu trennen VERBINDUNG Mit dieser Funktion k nnen zwei nebeneinander liegende Zuf hrungen mit denselben Dokumenten JOB amp 5 gef llt werden Sobald die erste Zuf hrung leer ist verbindung wechselt das System automatisch zur zweiten Zuf hrung Mit Hilfe von ndern die Einstellungen ndern Der Bildschirm Verbindung wird angezeigt ok W Mit Hilfe der Nummern 1 2 oder 2 3 die zu verbindenden Zuf hrungen ausw
3. Envelopes not placed properly in the hopper Check and replace if needed Loading envelopes on page 13 Envelope stop skewed Side guides of the envelope hopper are set too wide Check side guides and adjust if needed Loading envelopes on page 13 Envelopes are fed irregularly Hopper almost empty Refill hopper Loading envelopes on page 13 Separation set too narrow Check separation settings adjust if needed Loading envelopes on page 13 Side guides set too narrow Check side guides and adjust if needed Loading envelopes on page 13 Envelope support not positioned correctly Reposition the envelope support Loading envelopes on page 13 43 ENGLISH not opened envelopes if needed Symptom Possible cause Remedy See section Flap is wrinkled Envelope not within Check specifications Technical specifications and sometimes specifications and change on page 46 Envelope specifications Flap sticks Store envelopes Envelope specifications according to specifications Flap curled Envelopes stored or Envelope specifications manufactured improperly Separation set too narrow Check separation settings adjust if needed Loading envelopes on page 13 Fingers are plaed on top of the envelope Fingers adjusted too deep into the envelope Check fingers position adjust if nee
4. PIN Code eingeben ww l E W e 4 JOBS Hinweis Die Anzahl der Zuf hrungen h ngt von der Konfiguration in den Systemeinstellungen ab 4 1 Job Men Damit Jobs nicht unberechtigt ge ndert oder gel scht werden k nnen ist das Job Men mit einem PIN Code gesch tzt Das Job Men enth lt 5 Funktionen diese werden in den folgenden Unterkapiteln beschrieben So rufen Sie das Job Men auf Im Hauptmen 3 3 beni e w hlen 2 Mit Hilfe der blauen Funktionstasten den PIN Code 2324 eingeben Das Job Men ist auf zwei Bildschirme aufgeteilt Job Men 1 und Job Men 2 Mit Hilfe von e wechseln Sie zwischen den beiden Bildschirmen Job Men 1 w hlen um Details zu einem Job anzuzeigen Siehe Job Info auf Seite 22 Der Zugriff auf JOB MENU 1 2 ah diese Informationen ist auch im Job Ment 2 mig anal Job erstellen _ Neuerzob f w hlen um einen neuen Job zu erstellen Job andern Siehe Job erstellen auf Seite 23 ___ Job andern wahlen um einen Job zu andern Siehe Job ndern auf Seite 30 Job Men 2 _ bkopieren w hlen um einen Job zu kopieren Der kopierte Job kann anschlieBend JOB MENU 2 2 a bearbeitet werden Mit dieser Funktion k nnen Sie einen neuen Job erstellen der auf einem he Job kopieren vorhandenen Job basiert zW Siehe Job kopieren auf Seite 31 __obl schen w hlen um einen nicht mehr ben tigten Job zu l sche
5. The chosen code must always be used on all material which must be processed by the Optical Mark Recognition The length of the code and the mark definition is a service setting Other marks functions are possible via special codes Flex codes Divert mark The machine stops manually remove the set from the collator Reset and start again Stop mark The machine stops manually remove the set from the collator Reset and start again Selective feed mark The machine will selectively feed an enclosure when commanded so Sequence check Sheets in a stack can accidentally get out of sequence or can be missing This can be detected by the sequence check Each sheet has a binary code that is a part of the reading code Parity mark By adding a parity mark the reading code can be checked When the OMR 2 code is used the sum of the marks has to be even 37 Safety mark The safety mark is used as an extra security With skewed paper the reading head can miss part of the reading code In these situations the safety mark is not read and the system will give an error The safety mark also indicates the end of the reading code This mark must always be present on the document if it has been activated as an OMR code Example In the figure the legend for the following example is shown In this example feeder station 3 is the reading feeder The feeder stations 1 and 2 are selected for selective feeding In this exa
6. Dr cken Sie die Taste Escape Y um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren 4 3 Job erstellen Im Job Ment 1 ___ Newer 306 wahlen um einen neuen Job zu erstellen Dieser Job muss mit einer Jobnummer gespeichert werden Auf dem Bildschirm wird die niedrigste verfugbare Jobnummer angezeigt a oder v w hlen um ggf eine h here oder niedrigere verf gbare Jobnummer auszuw hlen w w hlen um die gew hlte freie Jobnummer zu best tigen und den folgenden Bildschirm anzuzeigen oder die Taste Escape zur ckzukehren Job Eingaben Nach Auswahl von cio wird der Bildschirm Job Eingaben angezeigt Folgende Job Einstellungen stehen zur Verf gung D Kuverteingaben Alle Einstellungen werden auf den folgenden Seiten ausf hrlich beschrieben Gehen Sie auf dem Bildschirm Job Eingaben folgenderma en vor w N Dokumenteingaben Falzeingaben OME Eingaben sofern installiert DBK Eingaben Job Name Mit Hilfe von gt oder die erforderliche Job Eingabe wahlen Um die ausgewahlte Job Eingabe wird ein schwarzer Rahmen angezeigt JOB ERSTELLEN Job ol OK ea drucken um zum vorherigen Bildschirm JOB EINGABEN JOB amp Wahle Km a ME gt ame Sichern DEUTSCH Mit Hilfe von ndern die gew hlte Job Eingabe ndern Mit Hilfe von Sichern den Job mit der angegebenen Jobnummer und den festgelegten Einstellungen speichern oder die Taste
7. Escape dr cken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne den Job zu speichern 23 D Kuverteingaben Auf diesem Bildschirm werden die Eigenschaften der verwendeten Kuverts eingegeben KUVERT x gt W hlen Sie auf dem Bildschirm Job Eingaben D JOB amp und dann ndern Der Bildschirm Kuverteingaben a wird angezeigt q hii C w hlen um festzulegen dass Kuverts mit geschlossener Lasche in die Maschine gef hrt K oy werden X w hlen um den Job ohne Kuvertieren der Dokumente zu definieren keine Kuverts Dies ist fur Jobs n tzlich bei denen die Dokumente lediglich sortiert und oder gefalzt werden m ssen a oder v w hlen um die Abmessungen des Kuverts und oder der Kuvertlasche einzugeben Je nach Installationseinstellungen k nnen auch Kuverts nach ISO Norm oder Abmessungen in Zoll ausgew hlt werden ce w hlen um die ge nderten Einstellungen zu best tigen oder die Taste Escape dr cken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern m Dokumenteingaben Auf diesem Bildschirm k nnen Sie Dokumentformate und die Anzahl der Dokumente festlegen die aus DOKUMENTE ai den verschiedenen Zuf hrungen aufgenommen werden m ssen JOE amp W hle W hlen Sie auf dem Bildschirm Job Eingaben m und dann ndern Der Bildschirm Andern Dokumenteingaben wird angezeigt Die folgenden Do
8. FPi 2000 Operator Manual English Betriebsanleitung Deutsch TABLE OF CONTENTS 1 Health Safety and Environment uzuuuuunununnannunnnannunnunnnunnunnnannunnnnn 3 1 1 Precautions and safety Issues nennen san naar nenn 3 1 2 Country specific conditions nk 4 1 3 End of fE ae 5 General zu 6 2 1 DenoMINaAtIONS rennen ENEE a aia 6 2 2 Functional description s sssssssssssrsnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnrnnunnnnnnnnnnnnnnan 7 2 3 Display sc emirerri sinaran een 8 Operating Instructions z B 9 3 1 III LA SEI ON eiserne E E A E n 9 3 2 Preparalion cc une ee 9 3 3 Starting UD erste ehee 11 3 4 Loading dozlimen anna a here 12 3 5 Loading envelopes sssssssnnnnnnnnnnnnnnrrnnrrrerrrrrrrnrrrrrrrrrnnnnrnnnnrrnan 13 3 6 Sealing envelopes anche 14 3 7 FI Start nennen 15 3 8 Daly Mail zusagen EEE a anne nad neu Rn 16 3 9 Other menu OptiONS nein na Een een 17 Job Programming iu arg 21 4 1 Job Menu seen 21 4 2 JOD INO LION reinen een 22 4 3 Create 100 ee Ener 23 4 4 Edit JOD einer ee anne 30 4 5 CODY JOD een 31 4 6 Delete TOD aeiasanrnnnen een nennen een 31 Supervisor MENU ee 32 5 1 System information near 32 5 2 OPTIONS PER aE AE a EA a ADE ES 33 Optical Mark Recognition OMR option uzznnuannunnnnnnunnunnnunnunnen 34 6 1 GENE o iea A 34 6 2 Adj stmenls nn 34 6 3 Document orientation sus tie 35 6 4 OMI COES ee nee E E E E A 35 MAINTENANCE a TG ERES EENEN 39 7 i Operator Maintenanee ana enaakeree 39 Fault T
9. Kuvertiertes Dokument ist zu gro Falzeinstellungen berpr fen und ggf anpassen Dokumenteingaben auf Seite 24 Dokument wird nicht weit genug kuvertiert Kuvertanschlags und Fingerposition berpr fen Kuvertierposition auf Seite 18 Kein Dokumenteinzug Zuf hrung ist leer Zuf hrung f llen Nachlegen von Dokumenten auf Seite 12 Separation ist zu weit eingestellt Separation anpassen Dokumentenseparation auf Seite 12 Seitenf hrungen sind zu eng eingestellt Seitenf hrungen anpassen Anpassen der Seitenf hrungen auf Seite 12 Dokumente werden schief eingezogen Seitenf hrungen sind zu weit eingestellt Seitenf hrungen anpassen Anpassen der Seitenfuhrungen auf Seite 12 45 DEUTSCH 9 SPEZIFIKATIONEN 9 1 Technische Daten Typ Theoretische H chstgeschwindigkeit Stromverbrauch Sicherung Zulassungen 9 2 Abmessungen L nge 765 mm 1 120 mm Kuvertiermaschine f r mittlere Einsatzh ufigkeit in B ros 2 000 Kuvertiervorg nge pro Stunde je nach Anwendung 100 V AC 50 Hz 3 0 A 115 V AC 60 Hz 3 0 A 230 V AC 50 Hz 1 5 A 100 115 VAC T 5 0 A 125 V Tr gheit Nennstrom 5 0 A 125 V 230 V AC T 2 5 A H 250 V Tr gheit Nennstrom 2 5 A hohe Abschaltleistung 250 V EMV Zertifizierung gem EMV Richtlinie FCC Zertifizierung gem 47CFR Teil 15 CB Zertifizierung
10. e Uberpriifen und Einstellen der Kuvertanschlagsposition e berpr fen der Falzeinstellungen f r einen Satz e berpr fen der korrekten Adressposition im Kuvertfenster Enthalt einen Papierstapel fur einen Drucker oder Kuvertierer Das Papier wird der Maschine zur weiteren Verarbeitung zugef hrt Der vertikale Transportbereich zwischen den Zuf hrungen und dem Sortierer Beim Z Falz wird das Dokument zweimal so gefalzt dass sich jedes der Dokumentenden auf einer anderen Seite des gefalzten Dokuments befindet So entsteht die charakteristische Z Form Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp Die Position der beiden Falze kann eingestellt werden 7 sideview Synonym Zickzackfalz DEUTSCH 53 54 EU KONFORMITATSERKLARUNG FUR ELEKTRONISCHE ERZEUGNISSE gem Anhang III B der Niederspannungsrichtlinie Hersteller Francotyp Postalia GmbH Adresse Triftweg 21 26 16547 Birkenwerder Deutschland erklart hiermit eigenverantwortlich dass das Produkt FPi 2000 PANO eee eee eee eee ROE EEE EE EEE EES OEE TEE EER SER EES SEE EES ERE OEE EEE OE HEHEHE EEE SESE EES Bezeichnung Typ oder Modell auf das sich diese Erkl rung bezieht hergestellt wurde gem den Bestimmungen der Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EG und der EMV Richtlinie 2004 108 EG Das Ger t entspricht den folgenden harmonisierten Normen und Spezifikationen EN 60950 1 EN 61000 4 3 1996
11. 2 __obl schen Der JOB LOSCHEN Bildschirm Job l schen wird angezeigt siehe auch JOB 9 Hinweis Die Anzahl der Zuf hrungen h ngt von der u Konfiguration in den Systemeinstellungen ab auf W hle Seite 21 Job 1 i e d 4 DEUTSCH Mit Hilfe von a oder v den zu l schenden Job w hlen Der gew hlte Job wird in dem OK schwarzen Rahmen angezeigt Gof w hlen um alle relevanten Informationen ber den zu l schenden Job anzuzeigen Eine ausf hrliche Beschreibung dieses Bildschirms finden Sie unter Job Info auf Seite 22 co w hlen um den Job zu l schen Job Men 2 wird erneut angezeigt oder die Taste Escape dr cken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern 31 5 SUPERVISOR MENU Der Supervisor kann im Supervisor Men die Maschine berpr fen und konfigurieren 1 Im Hauptmen 3 3 abteilungsleitermen w hlen p ABT LEITERZUGANG 2 PIN Code 2324 eingeben um das Supervisor Men aufzurufen In den folgenden Unterkapiteln werden die PIN Code eingeben Funktionen der angezeigten Schaltfl chen beschrieben ae ___Systeninfo Siehe Systeminformationen auf Seite 32 tionen Siehe Optionen auf Seite 33 Dr cken Sie die Taste Escape um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern 5 1 Systeminformationen Die Systeminformationen sind auf zwei Bildschirme
12. Kuvertst tze 2 2 Funktionsbeschreibung Das System umfasst die folgenden Bereiche 1 Dokumentzuf hrungen 2 Sortierbereich 3 Falzbereich 4 Kuvertzuf hrung 5 Kuvertierer 6 Bedienfeld Dokumente werden den gew hlten Joboptionen entsprechend aus den Zuf hrungen aufgenommen Die Dokumente werden im Sortierbereich gesammelt und dann in den Falzbereich bef rdert Im Falzbereich werden die Dokumente gem den Spezifikationen des Jobs gefalzt Die Kuverts werden aufgenommen und an die Kuvertierposition innerhalb der Maschine bef rdert Nachdem die gefalzten Dokumente in das Kuvert eingelegt wurden wird der Kleber am Kuvertverschluss befeuchtet und das Kuvert verschlossen Die Programmierung und Bedienung der Maschine erfolgen ber das Bedienfeld Das Bedienfeld enth lt die folgenden Bedienelemente vier blaue Funktionstasten f r die Befehlseingabe die Taste Start Stopp und die Taste Escape Siehe Abbildung DEUTSCH 2 3 Display Die folgende Abbildung zeigt das Hauptdisplay Cry a Job Auswahl Fill amp Start 9 A _ BR e Mit den vier blauen Funktionstasten A durchlaufen Sie die verschiedenen Men s des Displays e Mit der Taste Escape amp B verlassen Sie das aktuelle Men e Mit der gr nen Taste Start Stopp C starten oder beenden Sie Jobs Hinweis In diesem Handbuch beschreibt der Begriff w hlen das Dr cken der blauen Fun
13. W hrend die Maschine l uft erscheint rechts unten im Display das Wort L schen W hlen Sie L schen um den Dokumentpfad zu l schen und die Maschine auf einen neuen Job vorzubereiten Hauptmen 1 3 wird angezeigt Kuvertierposition Hinweis Diese Einstellung muss nur bei Problemen oder beim Wechseln des Kuverttyps berpr ft werden Stellen Sie sicher dass sich die Laschenfalzlinie unterhalb der gr nen Rolle B befindet Ist dies nicht der Fall passen Sie die Kuvertierposition ggf wie folgt an 18 Im Hauptmen 2 3 Kuvertierposition w hlen LAYS ste LT qs E gt Der Bildschirm Kuvertierposition wird angezeigt _ Dr dr cken um ein neues Kuvert an OK Eh der Kuvertierposition zu laden Mit Hilfe von gt oder a die Kuvertierposition nach links oder rechts anpassen Adressposition erneut berpr fen und ggf korrigieren co w hlen um die ge nderten Einstellungen zu best tigen Hauptmen 2 3 wird angezeigt oder die Taste Escape dr cken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern Ggf die Einstellung der Spreizfinger anpassen Obere Abdeckung ffnen u ere Finger D so einstellen dass sie sich etwa 5 10 mm vom Kuvertrand befinden R ndelr der C l sen Finger A so einstellen dass die Spitze etwa 5 mm in das Kuvert ragt R ndelr der C wieder festziehen Hauptmen 3 3 Dieser Bildschirm enth lt die folgenden I
14. Zeichen wird in dem schwarzen Rahmen Lirenzschl ssel 3 igt angezeig Weiter w hlen um die n chste Zeichenposition zu markieren Weiter LF chs dr cken um den Lizenzschl ssel zu best tigen und zum Bildschirm Optionen zur ckzukehren Dr cken Sie die Taste Escape um zum Bildschirm Optionen zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern DEUTSCH 33 6 OME EINGABE OPTION 6 1 Allgemeines Das Falz und Kuvertiersystem kann mit optischer Markierungserkennung OME ausgestattet werden Hierbei liest das System spezielle Codes die auf die Dokumente aufgedruckt wurden Diese Codes enthalten Informationen zur Verarbeitung der Blatter Die Blatter mit dem aufgedruckten Lesecode werden in die obere Zuf hrung Nr 3 eingelegt Je nach programmiertem Code k nnen die anderen Zuf hrungen als selektive Zuf hrungen f r Beilagen verwendet werden Bei den ersten vier Falzarten steht die Adresse immer auf dem ersten Blatt des Satzes Bei einem Zickzackfalz muss die Adresse auf die letzte Seite des Satzes gedruckt werden Ein vollst ndiger Code wird auf jedes Blatt des Satzes gedruckt Der Code auf dem letzten Blatt des Satzes enth lt die Kuvertieranweisungen Auf den anderen Blattseiten stehen die Sammelanweisungen Wenn eine Parit ts berpr fung verwendet wird erfolgt diese auf jedem Blatt Wenn der Satz nur aus einer Seite besteht so ist dies die letzte Seite Der Code mus
15. e Ggf Reinigen des Verschlusstischs und der Gummirollen mit einem feuchten Tuch ohne Zusatz von Reinigungsmitteln W chentlich e Reinigen verschmutzter oder verklebter Verschlussb rsten Im Lieferumfang ist ein zus tzlicher B rstensatz enthalten W hrend ein B rstensatz verwendet wird sollte der andere in Wasser eingeweicht werden So ist stets ein sauberer B rstensatz verf gbar Ziehen Sie die B rsten einzeln vom B rstenhalter ab Stecken Sie die B rsten wieder auf wobei die Stifte auf den B rsten in die entsprechenden L cher im B rstenhalter einrasten m ssen e berpr fen und ggf Austauschen des Anfeuchtfilzes Reinigen Sie den Anfeuchtfilz und den Wasserbeh lter wenn diese verschmutzt oder verklebt sind e Reinigen der Zuf hr und Kuvertierrollen nach Anweisung des Kundendiensttechnikers Bei Bedarf e Bei Warnmeldungen ber staubige Fotozellen m ssen die Fotozellen im Umschlag oder Dokumentpfad mit dem hinter der Seitenabdeckung verstauten Balg gereinigt werden Stecken Sie den Balg in die ffnung und dr cken Sie ihn einige Male fest zusammen um den Staub von der Fotozelle zu entfernen Wiederholen Sie diesen Vorgang an der ffnung f r die Umschlaglaschen Fotozelle DEUTSCH e Zum Reinigen der Ausgangssensoren Fotozellen verwenden Sie einen leicht feuchten Baumwolllappen Unterer Sensor F hren Sie den feuchten Lappen in die vorgesehene ffnung und reinigen Sie die Fotozelle durch drehen des
16. the applicable job options The documents are collected in the collating area before they are transported to the folding area In the folding area the document s are folded according to the job specifications The envelopes are picked up and transported to the insert position inside the machine After the folded package of documents is inserted into the envelope the glue of the envelope is moistened and the envelope is closed The machine is programmed and operated from the operating panel This panel has four blue function buttons for entering commands a Start Stop button D and an escape button See following figure 2 3 Display The main user display is shown in the following figure CMW a Job selection pua strt O A BR e Use the four blue function buttons A to navigate the various menus of the user display e Press the escape button B to exit the current menu e Press the green Start Stop button C to start or stop jobs Note Throughout this manual the term select is used to indicate that you have to push the blue function button next to the required command for example select means that you have to push the function button A next to the icon See above figure Note When the machine is running the word clear will be displayed at the bottom right hand corner of the screen Selecting clear will clear the document path and prepare the machine for a new job
17. 3 screen MAIN MENU 3 3 i This screen also shows the elected gb umber Job menu the counter showing the total number of envelopes that have been processed using this supervisor ee job lt gt 19 Job menu 1 From the Main Menu 3 3 screen select __ eb menu to access the job menu This menu enables the creation deletion and or editing of jobs To prevent jobs being edited or deleted without informing the job owner this menu is protected by a PIN code This job menu is described in Job Programming on page 21 2 Press the escape button ED to return to the previous screen without changing the settings ESC Ey to return to the 3 Press the escape button Main Menu 1 3 screen Supervisor menu 1 From the Main Menu 3 3 screen select __ Supervisor menu to display the supervisor menu This menu gives access to the system settings The supervisor menu therefore is restricted and protected by a PIN code The supervisor menu is described in Supervisor menu on page 20 2 Press the escape button to return to the previous screen without changing the settings BER gt 3 Press the escape button to return to the Main Menu 1 3 screen 20 JOE ACCESS Enter PIN code wow ee SUPERVISOR ACCESS Enter PIN code ww gt Wh E Wh 4 JOB PROGRAMMING Note The number of feeders varies with the configuration just like the system
18. EN 55022 1998 Klasse A EN 61000 4 4 1995 EN 55024 1998 EN 61000 4 5 1995 ENV 50204 1995 EN 61000 4 6 1996 EN 61000 3 2 2000 EN 61000 4 11 1994 EN 61000 4 2 1995 26 April 2012 Uwe H bler hrer Leiter Entwicklung Hardware Rechtsvanbindliche Unterschriften f r das Unternehmen Datum der Ausstellung Diese Maschine ist ein Produkt der Klasse A Dieses Produkt kann in Wohngebieten Funkst rungen verursachen gegen die der Benutzer ggf ad quate Ma nahmen treffen muss Hinweis Dieses Ger t entspricht Teil 15 der FCC Richtlinien f r digitale Ger te der Klasse A Die darin definierten Grenzwerte wurden zum Schutz vor sch dlichen Interferenzen bei der Anwendung von Ger ten in kommerziellen Umbegungen festgelegt Dieses Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen Wird es nicht entsprechend der vorliegenden Bedienungsanleitung eingerichtet und benutzt kann das Ger t Funk bertragungen erheblich st ren Beim Betrieb des Ger tes in Wohngebieten ist die Wahrscheinlichkeit solcher St rungen hoch und der Benutzer ist verpflichtet diese St rungen auf eigene Kosten zu beheben 11111111111
19. Lappens Oberer Sensor F hren Sie den feuchten Lappen in die vorgesehene ffnung und reinigen Sie die Fotozelle durch drehen des Lappens 39 8 FEHLERSUCHE 8 1 Fehlermeldungen Bei einem Fehler wird der Fehlerbildschirm angezeigt Dieser Bildschirm enth lt Folgendes Fehlermeldung L sungsvorschlag Fehlerposition in der Maschine W hlen Sie um weitere Informationen zu dem Fehler sowie m gliche Vorkehrungen gegen das erneute Auftreten des Fehlers anzuzeigen Nachdem Sie den Fehler behoben haben w hlen Sie Reset um den Fehler zur ckzusetzen der Fehlerbildschirm wird geschlossen Besondere Fehler A Dokumentstau 1 Dokumente E entnehmen Reset E Stau in der Vert Bahn YT 10 e Lesefehler wenn die optische Markierungserkennung aktiviert ist Das Dokument wird im Sortierbereich gestoppt Der Bediener muss die Dokumente aus dem Sortierbereich entfernen und den Satz manuell beenden e Technische Fehler Im Display erscheint eine Fehlermeldung Ein solcher Fehler kann nicht vom Bedienungspersonal sondern nur vom Kundendienst behoben werden Warnbildschirm Wenn eine Abdeckung ge ffnet wird erscheint im Display ein Warnbildschirm mit der Meldung Abdeckung offen und der vorgeschlagenen L sung Abdeckung schlie en Ein schwarzer Pfeil oder eine schwarze Zuf hrung zeigen an wo das Problem aufgetreten ist 40 8 2 Beheben von Staus In folgenden Bereiche
20. Markierung selektive Zufuhr von Station 2 1 2 oder 3 Markierungen jeweils Sequenzpr fung 4 2 und 1 1 Markierung Markierung zur Parit tspr fung gerade 1 Markierung Sicherheitsmarkierung Allgemeine Anmerkungen on Startmarkierung Kuvertieren Sammeln Umleiten Stoppen Selektive Zufuhr 1 Selektive Zufuhr 2 Folgepr fung 4 Folgepr fung 2 Folgepr fung 1 Parit t gerade Sicherheitsmarkierung Die Markierungen m ssen immer in der oben genannten Reihenfolge verwendet werden Die nachfolgende Funktion wird jeweils um eine Zeile nach oben verschoben wenn eine Funktion entfernt wird Der gew hlte Code muss f r das gesamte Material verwendet werden das mit der OME Funktion verarbeitet werden soll Die L nge des Codes und die Markierungsdefinition sind eine Kundendiensteinstellung Andere Markierungen Funktionen sind mit Spezialcodes Flex Codes m glich Umlenkzeichen Die Maschine wird angehalten Entnehmen Sie den Satz manuell aus dem Sortierer Drucken Sie Reset und starten Sie den Vorgang neu Stoppzeichen Die Maschine wird angehalten Entnehmen Sie den Satz manuell aus dem Sortierer Dr cken Sie Reset und starten Sie den Vorgang neu Markierung f r selektive Zufuhr Die Maschine f hrt eine Beilage selektiv zu wenn ein entsprechender Befehl bergeben wird Sequenzpr fung DEUTSCH Bl tter eines Stapels k nnen in eine falsche Reihenfolge
21. Optical Mark Recognition OMR settings Option For a full function description see chapter Optical Mark Recognition OMR option on page 34 This screen allows you to enable or disable the OMR function and to adjust the basic settings for the OMR From the Job Settings screen select and then Edit The OMR1 screen will appear e Select Reading ON or Reading OFF to switch the OMR on or off e Select co to confirm the changed settings or EII Reading J oc Sy press the escape button to return to the previous screen without changing the settings If Reading OFF was selected the Job Settings screen will re appear If Reading ON was selected the OMR2 screen will appear 28 On this screen e Select a or v to enter the position of the first KIEW mark reading mark on the sheet measured from the JOB amp From top top ka e Select a to enter the maximum number of Max sheets s sheets in the set of documents ok W e Select Cid to confirm the changed settings or press the escape button to return to the previous screen without changing the settings Note When the maximum number of sheets exceeds the programmed maximum number of sheets in a set the machine stops and error VT 134 will be displayed After removing the set and pressing the RESET button the machine will start and repeat the process until an insert or divert mark is encountered error VT 135 final set pa
22. Select numbers 1 2 or 2 3 to indicate OK a which feeders should be linked together Link unlink Select Link unlink to link or unlink the selected feeders The symbol 3 will be displayed between the selected feeders Select a to confirm the changed settings Note When linking two feeders the program will automatically equal the number and format of the documents in the selected feeders e Select to enable or disable the Daily Mail DAILY M IL a function This function allows you to process documents or J06 sets of documents which can not be processed automatically It is only available for the top feeder see also Daily Mail on page 16 The top feeder will automatically be selected Select On or Off to enable or disable the Daily Mail function When enabled the a symbol will appear next to the top tray Select Cia to confirm the changed settings 26 4 Fold settings This screen enables the adjustment of the folding From the Job Settings screen select 4 and then JOB amp Select Edit The Fold Settings screen will appear The following fold settings are available are d Edit se 2 a No fold no settings required 7 4 OK au Single fold 4 Letter fold 4 Double parallel fold Zig zag fold The type of selected fold will be displayed on the Job Information screen For more information on this screen see Job information
23. Zoll vom oberen Rand und 30 mm 1 18 Zoll vom unteren Rand des Blatts entfernt sein Standardm ig wird f r die erste Markierung von oben der Wert 100 mm 3 9 Zoll festgelegt Von der linken und rechten Seite m ssen 7 mm 0 28 Zoll freigelassen werden Der Code muss auf jeder Seite an derselben Position angezeigt werden und eine konsistente Anzahl von Markierungen aufweisen L nge Oberhalb der ersten und unterhalb der letzten Markierung muss ein Bereich von 8 5 mm frei gehalten werden Das bedeutet dass der Zeil 1 Mindestcodebereich aus 6 Zeilen besteht 8 5 mm 6 3 mm Zeil 2 2 Zeilen zum Drucken der Grund Befehle BEER Zeil 3 4 Zeilen Freiraum a n Zeil 4 8 5 mm Zeil 5 Der Zeilenabstand kann zwischen 2 54 mm und u 6 35 mm betragen Zeil 6 Ld L 4 2 mm 4 2 mm Codebreite Zeichenabstand und Zeichenbreite Der Codebereich muss mindestens 7 Zeichen breit sein von links nach rechts 2 Zeichen Freiraum 4 2 mm Spurmarkierung 3 Zeichen oder 6 3 mm 2 Zeichen Freiraum Der Schriftgrad kann 10 oder 12 Pt betragen Die Spurmarkierung kann mittels Unterstrich _ mit einer Dicke von mindestens 0 2 mm angebracht werden 36 Zusatzmarkierungen Wenn mehr Funktionen des Kuvertiersystems gesteuert werden sollen sind weitere Markierungen erforderlich Die folgenden zusatzlichen Funktionen sind Uber Softwareoptionen m glich Umlenkzeichen Stoppzeichen 1 Markierung selektive Zufuhr von Station 1 1
24. all machine settings When Fill amp Start is started the machine will pick one sheet from each filled feeder The picked documents will be folded if necessary and inserted into an envelope Using Fill amp Start 1 2 Load envelopes Make sure there is sufficient sealing liquid in the sealing liquid reservoir If the reservoir has just been filled wait approximately 5 minutes for the brushes to moisten See Sealing envelopes on page 14 Load the documents face up and leading From the Main menu 1 3 select After a few seconds the Fill amp Start screen will appear Select _ Dex to load a folded sheet into an envelope The envelope will be sealed if sealing is enabled see Sealing envelopes on page 14 ejected into the envelope tray ready for inspection Address position 1 2 MAIN MENU 173 a Job selection Fill amp start lt gt ENGLISH Eg 1x Check the position of the address in relation to the address window in the envelope If necessary select a or na to adjust the address position Select Di4 to make another test run Recheck the position of the address and adjust as required 15 Starting the job Press the Start Stop button to immediately start the job once the address position is correct Press the escape button amp to return to the Main Menu 1 3 screen without changing the settings When the machine is running the w
25. aufgeteilt die Bildschirme Systeminfo 1 2 und Systeminfo 2 2 Mit Hilfe von e wechseln Sie zwischen den beiden Bildschirmen Systeminfo 1 2 Dieser Bildschirm enth lt Informationen zu S STEMIMFO 172 folgenden Bereichen Z hler seit letzt Besuch Anzahl der Kuvertiervorg nge seit dem letzten 0 Service Letzter Fehler Letzte Fehlermeldung INS 56 Technischer Fehler lt gt Systeminfo 2 2 Auf diesem Bildschirm werden Informationen ber die verschiedenen Softwareversionen auf der Maschine angezeigt SYSTEMIMFO 272 Vers Paket Invalid Hinweis KuvertiererS94560 Rey A Wenn der Supervisor m glicherweise auftretende Probleme nicht selbst l sen kann notieren Sie die installierten Softwareversionen und die letzte Fehlermeldung bevor Sie sich an den H ndler wenden 4 32 5 2 Optionen Dieser Bildschirm enth lt Informationen zu den EIET installierten Softwareoptionen 1 Softwareoptionen werden mit Hilfe von Lizenzcodes installiert aktiviert Die Lizenzcodes aktivieren zusammen mit OHR level 0 der Identifizierungsnummer der Maschine die entsprechenden Optionen Weitere Informationen zu diesen Lizenzcodes erhalten Sie bei Ihrem H ndler N HINZU a eae 1 w hlen um weitere Softwareoptionen zu aktivieren 2 Den vom H ndler erhaltenen Lizenzcode wie folgt eingeben Mit Hilfe von a oder v das gew nschte Zeichen des Lizenzcodes ausw hlen Das OPTIOMEM HINZU ai
26. blackness double strike e Be aware of background noise Color changes on the form background design a logo or copy on the opposite side of the sheet that will bleed through can be read by the reading head causing disturbances of the OMR function e The ribbon or toner quality must be checked before printing 35 Minimum code basic commands The minimum code is one mark in one line insert However for reliability it is advised to use at least 2 marks The first line is the start mark A mark printed on the second line means insert No mark on the second line means accumulate SS Start mark zn Insert accumulate Note In some cases on customer request the service organization can reverse the reading of the basic commands In this case no mark is interpreted as an insert command and a mark has to be printed for the accumulate command Code Position and Free Area The code must be printed minimally 15 mm 0 59 inch away from top and 30 mm 1 18 inch from the bottom of the sheet Default the first mark from the top is set to 100 mm 3 9 inch From the left hand and right hand side 7 mm 0 28 inch must be kept clear The code must appear in the same location and have a consistent number of marks on every page Length A non printing space of 8 5 mm 0 33 must be kept above the first mark and below the last mark This means that the minimum code area consists of Line 1 6 lines 8 5 mm Ban Line 2 2
27. die maximale Blattanzahl im Maximum s Dokumentensatz einzugeben Blatt che w hlen um die ge nderten Einstellungen OK gt zu best tigen oder die Taste Escape dr cken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern Hinweis Wenn die Blattanzahl die programmierte maximale Blattanzahl pro Satz bersteigt wird die Maschine angehalten und Fehler VT 134 ausgegeben Entfernen Sie den Dokumentensatz und dr cken Sie die RESET Taste Die Maschine wird wieder gestartet und der Prozess wiederholt bis ein Kuvertier oder Umlenkzeichen gefunden wird Anschlie end wird der Fehler VT 135 Letztes Satzteil ausgegeben DBK Eingaben Auf diesem Bildschirm k nnen Sie die DBK Eingaben f r die verschiedenen Zuf hrungen ein oder DEK EINGABEN ausschalten 5 JOB amp Wahlen Sie auf dem Bildschirm Job Eingaben Zuf h und dann ndern Der Bildschirm DBK Eingaben O rung wird angezeigt Wr EIN T e Mit Hilfe von Zuf hrung die gew nschte K oy Zufuhrung auswahlen 1 2 oder 3 Die Nummer der gew hlten Zuf hrung wird angezeigt DEUTSCH e EIN oder AUS w hlen um die Doppelblattkontrolle ein oder auszuschalten Das Optionsfeld O neben der Zuf hrung zeigt an ob die Doppelblattkontrolle ein oder ausgeschaltet ist EIN oder AUS O Wahlen Sie Li um die ge nderten Einstellungen zu best tigen oder dr cken Sie die Taste Es
28. etwa 20 mm angehoben wird Kuvertst tze B so drehen dass das Gewicht der Kuverts auf beiden Seiten gleichm ig verteilt wird 3 6 Verschlie en von Kuverts Schalten Sie das Verschlie en von Kuverts EIN oder AUS 1 Obere Abdeckung durch Ziehen des Handgriffs ffnen Blauen Hebel A in Richtung X verschieben um das Verschlie en von Kuverts auszuschalten oder in Richtung k um die Funktion einzuschalten Obere Abdeckung schlie en Wenn Sie die Verschlussfunktion f r Kuverts einschalten muss der Verschlussfl ssigkeitsbeh lter gef llt werden 4 5 6 Vordere Abdeckung A ffnen Wasserbeh lter B bis zur Maximalh he mit Verschlussfl ssigkeit f llen Vordere Abdeckung A schlie en Warten Sie etwa f nf Minuten damit die B rsten die Fl ssigkeit aufnehmen k nnen bevor Sie den Job starten 14 3 7 Fill amp Start Mit der Funktion Fill amp Start werden alle Maschineneinstellungen automatisch vorgenommen Wenn Sie Fill amp Start starten entnimmt die Maschine aus jeder gef llten Zuf hrung ein Blatt Die aufgenommenen Dokumente werden ggf gefalzt und kuvertiert Verwenden von Fill amp Start 1 Kuverts nachlegen 2 Im Verschlussfl ssigkeitsbeh lter muss HAUPTMEN 173 iL ausreichend Verschlussfl ssigkeit vorhanden sein Wenn der Beh lter gerade gef llt wurde warten Sie etwa f nf Minuten damit die B rsten gua Job Auswahl die Fl ssigkeit aufnehmen
29. f r die selektive Zuf hrung von Station 2 und 1 reserviert Durch Drucken einer Markierung an Position 3 kann die selektive Zuf hrung von Station 2 veranlasst werden Durch Drucken einer Markierung an Position 4 wird die selektive Zuf hrung von Station 1 veranlasst Normaler papiertransport il Startmarkierung Sicherheits markierung leserichtung Markierung Keine Markierung men ode mon Sammeln der Kuvertieren Markierung H il gt il gt Keine selektive zufuhr keine Markierung Selektive zufuhr I Schiefer Papiertransport Startmarkierung Sicherheits markierung leserichtung il gt Blatt 1 Blatt 2 Blatt 3 o gt w D a JE Lesende 3 Selektive 2 Selektive 1 HEHE gt w Fr N e Die Positionen 5 6 und 7 werden f r Sequenzpr fungsmarkierungen verwendet 38 HHHH gt w v co 7 WARTUNG Warnhinweis e Ziehen Sie vor Wartungsarbeiten den Netzstecker Vom Benutzer durfen nur die in der vorliegenden Bedienungsanleitung genannten WartungsmaBnahmen vorgenommen werden Alle weiter gehenden Ma nahmen sind qualifiziertem Wartungspersonal zu berlassen Wenden Sie sich bitte an die zust ndige Vertretung 7 1 Wartung durch den Bediener Wartungsh ufigkeit Wartung T glich e berpr fen der Systemfunktionen e Instandhaltung durch Entfernen von Staub Papierresten usw
30. from normal domestic waste electrical and electronical equipment is marked with the following logo ENGLISH Do not mix with normal domestic waste Please use the subjoined return or collection system dedicated to electrical and electronical waste SS Equipment produced after August 13 2005 Not only are you by law not allowed to dispose of the waste equipment via other waste streams but we encourage you to actively contribute to the success of such collection and to the common good and better quality of life of present and future generations For more information on the correct disposal of this product please contact your local dealer 2 GENERAL 2 1 ACPrraTmTamMmVeAaAD gt Denominations Envelope catch tray Envelope slide Display with operating buttons Upper unit Locking hand grip upper unit Document feeders Collator rma Collator area Power inlet power switch Knobs for clearing stoppages Sensors OoOvd0 25 T W D Bellows Handle for clearing stoppages Water reservoir Side cover opened Ruler Thumb wheel for side guide adjustment Side guides envelope hopper Knob for separation adjustment Envelope support bracket 2 2 Functional description The system has the following areas ENGLISH 1 Document Feeders The machine selects documents from the feeders according to 2 Collating area 3 Folding area 4 Envelope feeder 5 Inserter 6 Operating panel
31. gem IEC 60950 1 UL Listed Pr fzeichen gem UL IEC 60950 1 Datei E153801 Gem NEN EN IEC 60950 1 und Ableitungen Abdeckungen einschlie lich Magazin 90 mm und Sortierbereich Dokumentenmagazine 265 mm 1 260 1 360 mm einschlie lich Standardausgang Kuvertablage 1 200 mm Breite 460 mm H he 540 mm 650 mm 46 einschlie lich Seitenausgang optionaler Seitenausgang um 90 195 mm au erhalb der Seitenabdeckung 1 5 and 2 Stationen 2 5 Stationen 9 3 Weitere allgemeine Spezifikationen Ger uschemission Betriebstemperatur Spannungsbedarf Gewicht lt 70 dBa 68 dBa 10 C 40 C 230 V 50 Hz Spannungstoleranz 10 10 115 V 60 Hz Spannungstoleranz 6 10 100 V 50 Hz Spannungstoleranz 6 10 Gesamtsystem 69 kg 9 4 Dokumentspezifikationen Papierqualit t Papierformat Falzkapazit t Kuvertformate Kuvertqualit t mindestens 60 g m2 h chstens 250 g m2 gefalzt max 170 g m Brosch ren bis zu einer Dicke von 1 mm je nach Festigkeit Mindestbreite 130 mm H chstbreite 236 mm gefalzt max 230 mm Mindestl nge 90 mm f r die obere Zuf hrung mindestens 115 mm H chstl nge 356 mm max 5 Bl tter max 80 g m Standardr ckumschl ge mindestens 80 g m2 max 120 g m DEUTSCH 47 9 5 Kuvertierspezifikationen Mindestgr e H chstor e mm 248 162 B32 35 jan Die maximalen Kuvertierspezifikationen basieren au
32. geraten oder verloren gehen Diese Fehler werden mit der Sequenzpr fung erkannt Jedes Blatt besitzt einen Bin rcode als Teil des Lesecodes 37 Paritatsmarkierung Der Lesecode kann berpr ft werden indem eine Parit tsmarkierung hinzugef gt wird Wenn der OME2 Code verwendet wird muss die Summe der Markierungen gerade sein Sicherheitszeichen Die Sicherheitsmarkierung bietet zus tzliche Sicherheit Bei schief laufendem Papier kann der Lesekopf den Lesecode m glicherweise teilweise nicht erfassen Ist dies der Fall wird ein Fehlercode ausgegeben wenn die Sicherheitsmarkierung nicht gelesen worden ist Die Sicherheitsmarkierung zeigt au erdem das Ende des Lesecodes an Diese Markierung muss auf dem Dokument immer vorhanden sein wenn es als OME Code aktiviert wurde Beispiel Die Abbildung bezieht sich auf das folgende Beispiel In diesem Beispiel ist Zuf hrstation 3 die Leserzuf hrung Die Zuf hrstationen 1 und 2 wurden als selektive Zuf hrungen gew hlt Dieses Beispiel umfasst einen Satz mit acht Bl ttern und zwei selektiven Zuf hrungen Station 2 und 1 sowie drei Sequenzpr fungsmarkierungen e Die erste Position wird f r die Startmarkierung verwendet die auf allen Bl ttern gedruckt werden muss e Die zweite Markierungsposition wird f r den Kuvertier Sammelbefehl verwendet Die Markierung wird auf das letzte Blatt des Satzes gedruckt Kuvertieren erforderlich e Die Positionen 3 und 4 sind
33. hlen Verbindung w hlen um die gew hlten Zuf hrungen zu verbinden oder zu trennen Zwischen den gew hlten Zuf hrungen wird das Symbol I angezeigt Mit Hilfe von ca die ge nderten Einstellungen best tigen Hinweis Beim Verbinden von zwei Zuf hrungen bernimmt das Programm f r die gew hlten Zuf hrungen automatisch dieselbe Anzahl und dasselbe Dokumentformat e Mit Hilfe von gt die Tagespostfunktion aktivieren TAGESPOST 4 bzw deaktivieren Diese Funktion erm glicht die Verarbeitung von JOE amp Dokumenten oder Dokumentensatzen die nicht automatisch verarbeitet werden k nnen Sie ist nur f r die obere Zuf hrung verf gbar Siehe auch Tagespost auf Seite 16 Die obere Zuf hrung wird automatisch ausgew hlt Mit Hilfe von EIN oder AUS die Tagespostfunktion aktivieren bzw deaktivieren Wenn die Funktion aktiviert ist wird neben der obersten Ablage das Symbol angezeigt Mit Hilfe von co die ge nderten Einstellungen best tigen 26 4 Falzeingaben Auf diesem Bildschirm k nnen Sie die Falzabmessungen anpassen FALZEINGABEN Wahlen Sie auf dem Bildschirm Job Eingaben 4 JOB amp Wahle und dann ndern Der Bildschirm Falzeingaben wird angezeigt ff d Folgende Falzeinstellungen stehen zur Verf gung ndern Ls Kein Falz keine Einstellungen erforderlich Mi ra OK om 4 Einfachfalz 4 Wickelfalz 4 Doppelparallelfalz E2 Zickzac
34. lines to print the basic commands Pe Line 3 4 lines free space oe ali Line 4 8 5 mm Line 5 Line distance may be 2 54 mm 0 1 to 6 35 mm ur 0 4 Line 6 L 1 L 1 4 2 mm 4 2 mm Code width character spacing and pitch The minimum width of the code area is 7 character spaces from left to right 2 characters space not printed 4 2 mm 0 17 track mark 3 characters or 6 3 mm 0 24 2 character spaces not printed Pitch 10 or 12 is accepted The track mark can be printed using the underline sign _ which must have a thickness of at least 0 2 mm 0 08 36 Additional marks When it is required to control more functions in the 2 inserter system the use of more marks is needed The following additional functions are possible via mm Start mark software options um um Insert accumulate divert rark m Divert mark aan Stop mark stop rark 4 EEEE Selective feed 1 1 mark selective feed from station 1 mmimm Selective feed 2 5 ane Sequence check 4 1 mark selective feed from station 2 i Sequence check 2 1 2 or 3 marks respectively sequence check mamm Sequence check 1 4 2andi mm iem Parity even parity 1 mark parity check mark even ee Sale maik 1 mark safety mark General remarks The marks must always be used in the above sequence ENGLISH If a function is suppressed the following function will move upwards one line
35. nderspezifische Bedingungen D nemark In D nemark k nnen bestimmte Ger tetypen der Klasse 1 mit einem Stecker ohne Erdungskontakt beim Anschluss an d nische Steckdosen ausger stet sein Stellen Sie sicher dass die Maschine ber einen funktionierenden Erdungskontakt verf gt Stecker und Steckdose m ssen f reinander geeignet sein Japan e Vor dem Anschluss an das Stromnetz muss ein Erdungskontakt hergestellt werden e Trennen Sie stets zuerst die Stromverbindung bevor Sie den Erdungskontakt unterbrechen Sprachen Dieses Handbuch ist auch in anderen Sprachen verf gbar Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem H ndler vor Ort 1 3 Ende der Lebensdauer Die Europ ische Union verfolgt mit ihrer Umweltpolitik insbesondere die Erhaltung den Schutz und die Verbesserung der Umweltqualit t den Schutz der Gesundheit und die umsichtige und rationelle Nutzung nat rlicher Ressourcen Die Politik basiert auf dem Vorsorgeprinzip und auf der Ergreifung von Vorsorgema nahmen damit Umweltsch den an ihrem Entstehungsort korrigiert werden Die getrennte Sammlung ist Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling von Wertstoffen die bei der Entsorgung elektrischer und elektronischer Ger te entstehen und notwendig zur Erreichung des hohen Standards im Gesundheits und Umweltschutz den sich die Europ ische Union zum Ziel gesetzt hat Insbesondere verlangen bestimmte Materialien und Komponenten von elektrischen und
36. on page 22 ENGLISH e Select gt or to choose the required fold When selected a black box will appear around the fold setting e Select Edit to adjust the fold positions The Fold Positions screen will appear On this screen Select Select to choose the dotted fold line See following table for more information Select a or v to enter the exact dimension of the fold Select ns to confirm the changed settings The Fold Settings screen will re appear e Select cao to confirm the changed settings or press the escape button to return to the previous screen without changing the settings 27 Fold positions plus 25 mm 0 98 Fold type Minimum position Maximum position Single fold 75 mm 2 95 Longest document length minus 25 mm 0 98 Letter fold First fold 75 mm 2 95 Longest document length minus 50 mm 1 97 Second fold Position first fold Longest document length plus 26 mm 1 02 minus 25 mm 0 98 Zig zag fold First fold 75 mm 2 95 Longest document length minus 100 mm 3 94 Second fold Position first fold Longest document length plus 25 mm 0 98 minus 75 mm 2 95 Double parallel First fold 75 mm 2 95 Longest document length fold minus 51 mm 2 0 Second fold Position first fold Longest document length minus 25 mm 0 98 Note The display will indicate when entered positions are out of range
37. position of the reading head must be adjusted to the same position of the printed marks on the documents To adjust the reading head proceed as follows 1 Fold a document with reading code on the first mark Open the top cover Hold the document in the middle against the ruler 4 Shift the reading head A so it is positioned exactly above the middle of the reading marks 5 Divide the paper guides B along the width of the document 6 When the reading head is adjusted it is possible that paper guides have to be removed and placed on the other side of the reading head 34 6 3 Document orientation Switch ON the OMR function and set the position of the reading marks as described in Double Feed Control DFC settings on page 29 Document orientation Fold type Type of documents Loading positions no fold Q single fold ce xo A first page OMR OMR stop start reading reading letter fold Double parallel fold Address carrier face up and leading last page duplex printed ENGLISH zig zag fold B address OMR OMR stop start reading reading Address carrier face down and trailing 6 4 OMR codes Printing quality e Marks should be printed in black e Marks on the same sheet must have equal intensity e Marks must be printed on the same position on every sheet e For matrix printers near letter quality NLQ printed characters are preferred to obtain maximum
38. s functions 4 1 Job menu To prevent unauthorized editing or deleting of jobs the job menu is protected by a PIN code The job menu has 5 functions these functions are described in the following subchapters To enter the job menu 1 From the Main Menu 3 3 screen select bmw 2 Use the blue function buttons to select PIN code 2324 The job menu is divided over two screens Job Menu 1 screen and Job Menu 2 screen Select e to switch between these two screens Job Menu 1 screen e Select to see the details of a job See Job information on page 22 This information can also JOB MENU 1 2 i be accessed from the Job Menu 2 screen ___Create job Create job re e Select to create a new job See Create job on page 23 Life ks Edit job e Select Et e to change a job See Edit job on page 30 Ep Job Menu 2 screen e Select ib to copy a job The copied job can then be edited This feature allows you to JOB MENU 2 2 a create a new job that resembles an existing job See Copy job on page 31 Copy job e Select Delete job to delete a job which is no longer required Delete job See Delete job on page 31 G Press the escape button Wy to return to the Main Menu 1 3 screen 21 ENGLISH 4 2 Job information Job info Select to display all relevant information about Per JOE INFO the selected job LA d HoH wW A W tF 2 05 Gives inf
39. the escape button to return to the previous screen without changing the settings 5 1 System information The system information is divided over two screens System Info 1 2 screen and System Info 2 2 screen Select 4 to switch between these two screens System Info 1 2 screen This screen displays information on the number of inserts since the last service visit The last error message System Info 2 2 screen This screen displays information on the machine s various software versions Note When the supervisor cannot solve an error write down the installed software versions and the last error before contacting the supplier 32 SYSTEM IMFO 1 2 Counter since last visit 1 Last error INS 56 Technical Failure lt gt vers Package Invalid inserter 994560 Rey A Conn board 992100 Rey d e 5 2 Options This screen displays information on the installed OPTIONS a software options 1 Software options are enabled using license codes installed These license codes together with the identification OME Level 0 number of the machine enable the relevant options Contact your dealer for more information on these license codes Select a to activate other software options 2 Enter the license key code that you received from the supplier as follows Select a or v to select the licence key ADD OPTIONS r character The character will be displayed in ah 2 the black box Lic
40. vom Stapel aufgenommen werden Da diese Maschine ausschlie lich mit Automatikzuf hrungen ausgestattet ist erfolgt die Einstellung der Dokumentenseparation automatisch 12 Dokumentenzufuhr 1 Linke Seitenf hrung A nach unten kippen Die Zuf hrrolle wird angehoben 2 Einen Stapel Dokumente zwischen die Seitenf hrungen legen 3 Linke Seitenf hrung A nach oben kippen 3 5 Nachlegen von Kuverts Anpassen der Seitenf hrungen Seitenf hrungen C durch Drehen des R ndelrads D so einstellen dass die Kuverts genau zwischen die Seitenf hrungen passen genug Spiel haben HINWEIS Bei einem zu gro en Abstand zwischen den Seitenf hrungen verschieben sich die Kuverts beim Transport in die Maschine seitlich Kuverttrennung 1 Knopf A bis zum Anschlag nach links drehen 2 Kuvert mit geschlossener Lasche zwischen die Maschinenrollen schieben und Knopf A nach rechts drehen bis beim Hineinschieben und Herausziehen des Umschlags ein leichter Widerstand f hlbar ist 3 Wenn der Widerstand zu stark ist Knopf A nach links drehen bis nur noch ein leichter Widerstand f hlbar ist 13 DEUTSCH Zuf hren von Kuverts 1 Unterstes Kuvert zwischen die Rollen schieben Lasche nach unten und hinten Unterseite des Kuverts zeigt zur Maschine Kuvertstapel auflockern und auf dem untersten Kuvert ablegen Kuvertst tze B nach innen oder au en schieben so dass die Kuvertseite mit der Lasche um
41. 5 248 je e32 35 A Maximum insert specifications are based on single sheets When multiples are handled more room inside the envelope is needed depending on the application When insert is more than 1 mm 0 04 inch A 15 mm A 0 6 inch Booklets up to approximately 1 mm 0 04 inch thickness depending on stiffness Remarks e The specification of the paper handling equipment is often wider than that of the envelopes and documents handled The condition of material handled will limit the specified environmental conditions e We recommend that materials to be handled are stored at atemperature of 20 C 68 F with a relative humidity factor of 50 If difference in temperature occurs between store room and mailing area the material has to be stored near the machine at least 24 hours before use Self copying paper may cause rubber parts to wear quicker The rubber used in this machine has the best resistance to Wiggins Teape material 48 9 6 Terminology Term Description Address Carrier Address position Business Reply Envelope BRE The address carrier is the document that carries the address of the person for who the mail set is meant The address carrier can consist of one or more sheets from which at least the first sheet must contain the address The address must remain visible while enclosures are added and the document set is folded The fold type and selected envelope must ensure that
42. Danish socket outlet Make sure the machine has a good functioning connection that has protective earthing the Plug and socket outlet must match Japan e Establish an earth connection before connecting the mains plug to the power supply e First disconnect the power supply before removing the earth connection Languages This manual is also available in other languages For more information please contact your local supplier 1 3 End of life The objectives of the European Community s environment policy are in particular to preserve protect and improve the quality of the environment protect human health and utilise natural resources prudently and rationally That policy is based on the precautionary principle and principles that preventive action should be taken that environmental damage should as a priority be rectified at source Separate collection of waste is the precondition to ensure reuse and recycling of waste that is generated at the disposal of electrical or electronical equipment and is necessary to achieve the chosen level of protection of human health and the environment in the European Community More particularly certain materials and components of waste electrical and electronical equipment needs selective treatment as their injudicious handling or disposing of on or into land water or air would represent a major threat to the environment and human health In order to facilitate collection and treatment separated
43. Fehlersuche an 40 8 1 Fehlermeldungen ss 40 8 2 Beheben von Staus nur 41 8 3 Problembehandlung durch den Bediener usuzu2s0n0nnnonnnnnnne 42 Spezifikationen 46 9 1 Technische Daten ss 46 9 2 ABMESSUNGEN acer ee ee 46 9 3 Weitere allgemeine Spezifikationen ssssssrsrrrrrsssssrrrrrrrrressssrres 47 9 4 Dokumentspezifikationen sssserrrrerrrrsrrrrrerrrrrerrrrrerrrrerrrrerrne 47 9 5 Kuvertierspezifikationen are 48 9 6 Terminaloge zen een ea een 49 DEUTSCH 1 GESUNDHEIT SICHERHEIT UND UMWELTSCHUTZ 1 1 Vorsichtsma nahmen und Sicherheitshinweise Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfaltig durch bevor Sie die Maschine verwenden Gem der europ ischen Maschinenrichtlinie 98 37 EG ist die Bedienungsanleitung in allen Landessprachen des Landes bereitzustellen in das eine Maschine geliefert wird Sollte die Bedienungsanleitung in einer Landessprache Ihres Landes fehlen wenden Sie sich an die zust ndige Vertretung Warnhinweis e Ziehen Sie vor Wartungsarbeiten den Netzstecker Sicherheitsvorkehrungen e Diese Maschine darf nur von geschultem Personal bedient werden Wird die Maschine von nicht geschultem Personal bedient bernimmt der Hersteller keinerlei Verantwortung f r Unf lle oder Verletzungen e Die Schutzabdeckungen d rfen nur von erfahrenen Personen ge ffnet werden die sich der damit verbundenen Risiken bewusst sind Aus Sicherheitsgr nden funktioniert die Maschine mit ge ffneten Abdec
44. ards when placed in a document feeder Situation in which the front of a sheet is facing downwards and the top of the sheet is closest to the separation unit in a document feeder Situation in which the front of a sheet is facing downwards and the bottom of the sheet is closest to the separation unit in a document feeder Situation in which the front of a sheet is facing upwards when placed in a document feeder Situation in which the front of a sheet is facing upwards and the top of the sheet is closest to the separation unit in a document feeder Situation in which the front of a sheet is facing upwards and the bottom of the sheet is closest to the separation unit in a document feeder A Feeder is a Module for the input of documents to the inserting system The Feeder separates documents sheet by sheet from the stack of documents in the feeder tray Feeder linking Feeder tray Flexcode OMR The ability to load two feeders with the same document type where the Inserting System automatically switches to a second feeder when the first feeder is empty and vice versa In the mean time the first feeder can be refilled so the inserting system can keep running without having to stop for refilling the feeders Part of the feeder that contains the stack of documents An OMR code for which the meaning of the OMR marks can be programmed in a dedicated way for a specific customer This is normally used to support the OMR codes from other su
45. ayed when no more free job numbers are available ENGLISH 4 Select w to copy the job the Job Menu 2 screen will re appear or press the escape button to return to the previous screen without changing the settings 4 6 Delete job This function allows you to delete a job From the Job Menu 2 screen select __ delete job DELETE JOB i The Delete Job screen will appear see also Note JOE 9 The number of feeders varies with the configuration Select just like the system s functions on page 21 number y 1 Select a or v to select the job that you om want to delete The selected job will be DK displayed in the black box 2 If necessary select 9 to display all relevant information on the job you want to delete See Job information on page 22 for a detailed explanation of this screen 3 Select ca to delete the job the Job Menu 2 screen will re appear or press the escape button amp to return to the previous screen without changing the settings 31 5 SUPERVISOR MENU The supervisor can use the supervisor menu to check and configure the machine 1 From the Main Menu 3 3 screen select 2 Enter the PIN code 2324 to access the Supervisor menu The following subchapters describe the functions of the displayed buttons __ system info See System information on page 32 o tins e See Options on page 33 SUPERVISOR ACCESS 1 Enter PIN code 2 3 b E Press
46. b Job Z hler Wickelfalz Verbinden Beschreibung Die M glichkeit in zwei Zuf hrungen denselben Dokumenttyp zu laden so dass das Kuvertiersystem automatisch zur zweiten Zuf hrung umschaltet wenn die erste leer ist und umgekehrt In der Zwischenzeit kann die leere Zuf hrung nachgef llt werden so dass das Kuvertiersystem ohne Unterbrechung zum Nachf llen der Zuf hrungen betrieben werden kann Der Teil der Zuf hrung in dem sich der Dokumentenstapel befindet Ein OME Code bei dem die Bedeutung der OME Markierungen f r einen spezifischen Kunden individuell programmiert werden kann Wird in der Regel zur Unterst tzung der OME Codes anderer Hersteller verwendet e Kuvertierung bezeichnet das Einf gen eines Dokumentensatzes in ein Kuvert e Im englischen Sprachraum kann unter der Bezeichnung insert auch ein kurzes ungefalztes Dokument verstanden werden im Allgemeinen eine Beilage Das Modul in dem der Dokumentensatz in das Kuvert eingef gt das Kuvert verschlossen und ggf zugeklebt wird Das System aller an der Kuvertierfunktion beteiligten Module Sammeln des Dokumentensatzes Falzen und Kuvertieren die zentral kontrolliert werden Ein Job ist die fertig gestellte Sammlung von Briefsendungen die auf Grundlage einer Jobdefinition zu einem bestimmten Zeitpunkt und f r einen bestimmten Zweck produziert wurde Er umfasst Folgendes e die f r die Produktion verwendete Jobdefinition e Inf
47. b A counter clockwise as far as possible 2 Slide an envelope with closed flap between the rollers in the machine and turn knob A clockwise until a slight resistance is felt when moving the envelope in and out of the machine 3 When the resistance is too high turn knob A counter clockwise until only a slight resistance is felt 13 Feeding envelopes 1 Place the bottom envelope between the rollers flap down and trailing bottom side of the envelope pointing to the machine 2 Loosen the stack of envelopes and place the stack on top of the bottom envelope 3 Shift envelope support B in or out so that the flap side of the envelope is lifted approximately 20 mm 0 8 Turn envelope support B so the weight of the envelopes is evenly distributed on both sides 3 6 Sealing envelopes Switch the envelope sealing ON or OFF 1 Lift the handgrip to open the top cover 2 Shift the blue handle A towards X to disable the envelope sealing or towards 5 to enable the envelop sealing 3 Close the top cover When the sealing of the envelopes is enabled the sealing liquid reservoir must be filled 4 Open the front cover A 5 Fill the reservoir B to the Max level indication with sealing liquid 6 Close the front cover A Before starting the job wait approximately 5 minutes for the brushes to moisten 14 ST 3 7 Fill amp Start The Fill amp Start feature automatically adjusts
48. ben DEUTSCH 11 3 4 Nachlegen von Dokumenten Dokumentausrichtung p Ein Formular Kein Falz OS Einfachfalz Anschreiben in obere Einzugsablage Schriftseite nach oben Kopfzeile vorne Doppelte Parallel falz Zick zack Falz Anschreiben mit Schriftseite nach unten Kopfzeile hinten Anschreiben in die beiden oberen Einzugsablagen Schriftseite nach oben Kopfzeile vorne Anschreiben in obere Einzugsablage Schriftseite nach oben Kopfzeile vorne Anschreiben in beide unteren Anschreiben in untere Einzugsablagen Schriftseite nach unten Kopfzeile hinten Anpassen der Seitenf hrungen 1 Knopf B um eine halbe Drehung l sen 2 Seitenf hrungen nach au en ziehen 3 Einen kleinen Stapel Dokumente zwischen die Seitenf hrungen legen 4 Seitenf hrungen A und C so weit gegen die Dokumente zusammenschieben dass die Dokumente gerade zwischen den F hrungen hindurchgleiten k nnen 5 Knopf B anziehen Dokumentenseparation Einzugsablage Schriftseite nach unten Kopfzeile hinten Anschreiben in obere Einzugsablage Schriftseite nach oben Kopfzeile vorne Anschreiben in obere Einzugsablage Schriftseite nach unten Kopfzeile hinten Mit dem Begriff Dokumentenseparation ist die Einstellung gemeint die zum Trennen des obersten Dokuments von den brigen Dokumenten auf dem Stapel erforderlich ist Hierdurch wird verhindert dass mehrere Dokumente gleichzeitig
49. cape um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern 29 Job Name Der Job kann mit einem aussagekr ftigen Namen gespeichert werden um die Wiedererkennung zu m 1 9 1 17 b erleichtern Dieser Name wird w hrend der Jobauswahl im Hauptmen angezeigt JOB amp La K W hlen Sie auf dem Bildschirm Job Eingaben Folgendes und dann ndern Der Bildschirm Job Name wird zeichen DER BER angezeigt OK on e Folgendes Zeichen w hlen um den Cursor an die gew nschte Position zu bewegen von links nach rechts e Mit Hilfe von a oder v das gew nschte Zeichen ausw hlen Das Zeichen wird angezeigt Cia w hlen um die ge nderten Einstellungen zu best tigen oder die Taste Escape dr cken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern 4 4 Job ndern Mit dieser Funktion k nnen Sie einen Job bearbeiten Wahlen Sie im Job Ment 1 __b ndern Der UL i Bildschirm Job ndern wird angezeigt siehe auch Hinweis Die Anzahl der Zuf hrungen h ngt von der a Wahle Konfiguration in den Systemeinstellungen ab auf Seite 21 Job O 1 Mit Hilfe von a oder v eine h here oder OK niedrigere Jobnummer w hlen Die gew hlte Jobnummer wird in dem schwarzen Rahmen angezeigt 2 ns w hlen um die gew hlte Jobnummer zu best tigen und zum folgenden Bildschirm zu wechseln oder die Tast
50. ch um mindestens eine schwarze Markierung die von einem Dokument gelesen wird Anhand der Markierungen bestimmt das Kuvertiersystem den Aufbau und die Verarbeitung eines Satzes Lesefehler Ein Zustand in dem das System die OME Lesemarkierungen nicht zuverl ssig von einem Blatt lesen oder interpretieren konnte Lesemarkierungen Markierungen mit Anweisungen zur Fertigstellung mit denen Dokumente versehen werden und die von einem OME Lesekopf gelesen und gem der verwendeten OME Codedefinition ausgewertet werden k nnen Kundendiensttechniker Ein Techniker der vor Ort Systemprobleme behebt Neben der Problembehandlung sind Kundendiensttechniker auch f r die Durchf hrung der Routinewartung verantwortlich Einfachfalz Bei diesem Falztyp wird das Dokument bzw der Satz einmal gefalzt Die Falzposition kann eingestellt werden Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp L1 gt sideview Stoppz hler Ein Z hler der die Anzahl der zu f llenden Kuverts vorgibt Nachdem die vorgegebene Anzahl von Kuverts gef llt wurde h lt das System an auch w hrend eines L schvorgangs Supervisor F r den technischen Zustand der Maschine verantwortliche Person In der Regel hat der Supervisor Zugang zu Programmierfunktionen die f r normale Benutzer nicht zug nglich sind 52 Begriff Testlauf Ablage Vertikaler Transport Z Falz Beschreibung Ein Testlauf dient zum Validieren der Einstellungen des Kuvertiersystems
51. d clear will be displayed at the bottom right hand corner of the screen Select clear to clear the document path and to prepare the machine for a new job The Main Menu 1 3 screen will appear Insert position Note This adjustment must only be checked in case of problems or when changing the envelope type Check if the flap folding line is positioned underneath the green roller B If not adjust the Insert position as follows 18 1 From the Main Menu 2 3 screen select Insert INSERT POSITION 1x E gt position The Insert position screen will appear 2 Select gt or lt to adjust the insert position to d the left or the right E gt 4 3 Select _ Dx to load a new envelope aaa OK a into the insert position 4 Recheck the insert position and adjust as required 5 Select Oo to confirm the changed settings Main menu 2 3 will be displayed or press the escape button to return to the previous screen without changing the settings 6 If necessary adjust the envelope insert fingers ENGLISH Open the top cover Adjust the outer fingers D approximately 5 10 mm 0 2 till 0 4 from the edges of the envelopes Loosen the knurled knobs C Adjust the fingers A so that the tip is approximately 5 mm 0 2 inside the envelope Tighten the knurled knobs C Main Menu 3 3 screen e From the Main Menu 2 3 screen select w to MAIN MENU 3 3 fl display the Main Menu 3
52. d leading parallel fold Address carrier face Address carrier in lower Address carrier in lower Address carrier in upper down and trailing linked pair feeders feeder feeder Face down and trailing Face down and trailing Face down and trailing Adjusting side guides 1 Loosen knob B half a turn 2 Move the side guides outwards A 3 Place a small stack of documents between the side guides 4 Move the side guides A and C to the document VV so the documents have just enough space to slide between the side guides 5 Tighten knob B Document separation The term Document separation refers to the adjustment required for separating the upper document from the rest of the documents in the stack This prevents documents being picked up from the stack at the same time This machine has automatic feeders only all document separation is automatically adjusted 12 Feeding documents 1 Turn the left side guide A downwards The feed roller will be lifted 2 Place a stack of documents between the side guides 3 Turn the left side guide A upwards 3 5 Loading envelopes ENGLISH Adjusting side guides Adjust side guides C by rotating thumbwheel D so that the envelopes fit exactly between the side guides can move freely NOTE If the distance between the side guides is too large the envelopes will twist sidewards when transported into the machine Envelope separation 1 Turn kno
53. ded Insert position on page 18 Envelope stops too early Check envelope stop position adjust if needed Insert position on page 18 Machine stops while inserting stoppage at the inserting point Fingers not correctly adjusted Check fingers position adjust if needed Insert position on page 18 Inserted document too long for used Check fold settings Document settings on page 24 envelope Envelope throat Check envelope Envelope specifications incorrect specifications Technical specifications on page 46 Envelope glued inside Eliminate faulty envelopes Window not glued Eliminate faulty properly envelopes 44 Symptom Possible cause Remedy See section Flap not sufficiently moistened Water level low Check water level refill if needed Sealing envelopes on page 14 Brushes dry Check brushes replace if needed by the extra soaked set Sealing envelopes on page 14 Maintenance on page 39 Brushes dirty Check brushes clean Maintenance on if needed page 39 Moistening cloth dry Check the moistening cloth refill water tray if needed Sealing envelopes on page 14 Moistening cloth dirty Check the moistening cloth clean if needed Maintenance on page 39 Moistening brushes inactive Activate the moistening brushes Sealing env
54. ding area B Collator plate to reach the collator area C Front cover to reach the envelope track and inserter area Lower envelope track Remove the envelopes as follows 1 Open the side cover C 2 Lower and hold the handle D to the left and remove the envelope s from the lower envelope track 3 Release the handle D 4 If necessary the envelopes and documents can be transported manually by turning the blue knob E clockwise 5 Turn the blue knob F clockwise to manually transport envelopes through the lower envelope track 6 Close the side cover 7 Press _ Reset to reset the error and restart the job ENGLISH Folding area Remove stoppages from the folding area as follows 1 Open the top cover A by pulling up the handle 2 Remove the documents from the folding area 3 Close the top cover A 4 Press Reset to reset the error and restart the job Feeding area Remove stoppages from the feeding area as follows 1 Open the top cover A by pulling up the handle 2 Remove the documents from the feeding area 3 Close the top cover A 4 Press reset to reset the error and restart the job Collating area Remove stoppages from the collating area as follows 1 Move the collator plate B down 2 Remove the documents from the collator area 3 Move the collator plate B up in position 4 Press Reset to reset the error and restart the job 8 3 Operator troubleshooting 1 Firs
55. e Escape dr cken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern Nachdem nn bet tigt wurde wird der Bildschirm Job Eingaben f r den gew hlten Job angezeigt Dieser Bildschirm wird im Kapitel Job erstellen auf Seite 23 beschrieben 30 4 5 Job kopieren Mit dieser Funktion k nnen Sie einen Job kopieren W hlen Sie im Job Men 2 _ Jobkopieren Der JOE KOPIEREN i Bildschirm Job kopieren wird angezeigt siehe auch JOB amp Hinweis Die Anzahl der Zuf hrungen h ngt von der Yon Job 2 Konfiguration in den Systemeinstellungen ab auf ite 21 1 Von Job a w hlen um den zu kopierenden Job auszuw hlen Der gew hlte Job wird in dem OK ou schwarzen Rahmen angezeigt w hlen um alle relevanten Informationen ber den zu kopierenden Job anzuzeigen Eine ausf hrliche Beschreibung dieses Bildschirms finden Sie unter Job Info auf Seite 22 Zu Job a w hlen um den Job auszuw hlen in den kopiert werden soll Der gew hlte Job wird in dem schwarzen Rahmen angezeigt Wenn keine freien Jobnummern verf gbar sind wird eine Warnmeldung angezeigt Cis w hlen um den Job zu kopieren Job Men 2 wird erneut angezeigt oder die Taste Escape dr cken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern 4 6 Job l schen Mit dieser Funktion k nnen Sie einen Job l schen W hlen Sie im Job Men
56. e envelope height 3 3 Starting up 1 2 Connect the machine to the mains power supply Use the power switch to switch the machine ON The software will ask you to select the required language Select the required language for the display The software will ask you if you want the select language option to be displayed every time the machine is switched on Select either Yes or No Select ok ee The Main Menu 1 3 screen will be displayed MAIN MENU 1 3 i The Main Menu has three screens in total Select eo at the bottom right hand corner of the Job selection screen to display the Main Menu 2 3 screen See following figure ENGLISH Fill amp Start gt Main Menu 2 3 screen Select 4 to display the Main Menu 3 3 screen See following figure MAIN MENU 273 o Reset count Insert position lt gt Main Menu 3 3 screen Select eo to return to the Main Menu 1 3 screen These screens together with their functions are described in full detail later in this manual MAIN MENU 373 o Supervisor gt 11 3 4 Loading documents Document orientation p p p p one document feeder swap two documents document enclosure Address carrier in Address carrier in upper Address carrier in Address carrier in upper upper feeder linked pair feeders upper feeder feeder double Face up and leading Face up and leading Face up and leading Face up an
57. e wetted cotton swab into the hole for upper sensor and spin once 39 8 FAULT FINDING 8 1 Error messages If an error occurs the Error Message screen will appear This screens shows an error message A Document stoppage ae a possible solution E Remove documents where the error occurred in the machine Reset Select to view more information on the error and possible actions to avoid the error from re i ie at vert occurring rat After correcting the error select Reset to reset the error the Error screen will disappear YT 10 Special errors e Reading errors when Optical Mark Recognition is enabled The document stops in the collator area The operator must remove the document s from the collator area and must complete the set manually e Technical errors The display shows a message The error cannot be solved by operating personnel and assistance of the service support is needed Warning screen When a cover is opened the display shows a warning screen with the message Cover open and a suggested solution Close cover The black arrow or a black feeder indicates where the problem occurs 40 8 2 Clearing stoppages Stoppages can occur in the following area s 1 Feeding area 2 Collating area 3 Folding area 4 Lower envelope track For clearing stoppages three sections of the system can be opened A B and C A Top cover to reach the folding and fee
58. ected feeder will be displayed ENGLISH Select a or ad to enter the number of sheets that must be picked from the selected feeder When the number of sheets is 0 the relevant feeder will be deselected Select co to confirm the changed settings e Select to enter the document height Select Edit to change the settings The Sheet Size screen will appear The height or the ISO format of the document will be displayed next to the relevant feeder Select Feeder to select the feeder select feeder 1 2 or 3 The number of the selected feeder will be displayed Select a or al to enter the exact dimension of the document Dimensions can be entered in mm inches or as standard ISO paper dimensions depending on the installation settings The machine will not allow you to enter dimensions beyond the technical ranges Feeder 3 top tray can not handle documents smaller then 115 mm 4 5 unless the Intermediate Transport Option is installed When the Intermediate Transport is installed the minimum document height is 90 mm 3 5 Select ce to confirm the changed settings 25 e Select Link unlink to link or unlink the two This function allows you to load two adjacent feeders with the same documents When the first feeder is JOB amp empty the system automatically swaps over to the second feeder Select Edit to change the settings The Feeder Link screen will appear
59. eingestellt Seitenf hrungen berpr fen und ggf anpassen Nachlegen von Kuverts auf Seite 13 Kuvertst tze ist nicht korrekt eingestellt Kuvertst tze neu einsetzen Nachlegen von Kuverts auf Seite 13 43 DEUTSCH Symptom M gliche Ursache Abhilfema nahme Handbuchabschnitt Lasche ist zerknittert und manchmal nicht ge ffnet Kuvert entspricht nicht den Spezifikationen Spezifikationen berpr fen und ggf Kuverts austauschen lechnische Daten auf Seite 46 Kuvertspezifikationen Kuvertlasche klebt fest Kuverts den Spezifikationen entsprechend aufbewahren Kuvertspezifikationen Kuvertlasche ist wellig Unsachgem e Lagerung oder Herstellung der Kuverts Kuvertspezifikationen Separation ist zu eng eingestellt Separationseinstellun gen berpr fen und ggf anpassen Nachlegen von Kuverts auf Seite 13 Finger schieben sich auf das Kuvert Finger ragen zu weit in das Kuvert hinein Fingerposition berpr fen und ggf anpassen Kuvertierposition auf Seite 18 Kuvert stoppt zu fr h Kuvertanschlagsposit ion berpr fen und ggf anpassen Kuvertierposition auf Seite 18 Maschine stoppt w hrend des Kuvertierens Stau an der F llstation Falsche Fingereinstellung Fingerposition berpr fen und ggf anpassen Kuvertierposition auf Seite 18 Ku
60. elect or v to enter the dimensions of the envelope and or the envelope flap It is also possible to select ISO standard envelopes or dimensions in inches depends on the installation settings e Select cae to confirm the changed settings or press the escape button j to the previous screen without changing the settings Document settings This screen enables the setting of the document formats and the number of documents that must be DOCUMENTS a picked from the different feeders b JOB amp select From the Job Settings screen select m and then 4 Edit The Document Settings screen will appear Edit The following document settings are available ok Du e number of sheets for each feeder a size of sheet per feeder i feeder link settings Daily mail settings 24 On the Document Settings screen 1 Select gt or ll to choose the required document setting When selected a black box will appear around the document setting 2 Select Edit to change the selected setting 3 Select w to confirm the changed settings or press the escape button to return to the previous screen without changing the settings e Select e to set the number of sheets for each SHEETS feeder Select Edit to change the settings The JOB amp Sheets Setting screen will appear Feeder 2 sheets 1 Select Feeder to select the feeder select feeder 1 2 or 3 The number of the sel
61. elektronischen Altger ten eine besondere Behandlung da ihre unsachgem e Behandlung oder Entsorgung an Land im Wasser oder in der Luft eine gro e Umwelt und Gesundheitsgef hrdung darstellen w rde Zur Erleichterung der Sammlung und Behandlung getrennt vom normalen Hausm ll sind elektrische und elektronische Ger te mit dem folgenden Logo gekennzeichnet Nicht im Hausm ll entsorgen Verwenden Sie das beiliegende R cksende oder Sammelsystem f r elektrische oder elektronische Wertstoffe Ger te die nach dem 13 August 2005 produziert wurden Es ist gesetzlich verboten Altger te au erhalb der zul ssigen Entsorgungskandle zu entsorgen Der Hersteller bittet Sie ebenfalls dringend durch die aktive Teilnahme an der Sammlung von Altger ten zum Gemeinwohl und zu einer besseren Lebensqualit t f r diese und zuk nftige Generationen beizutragen Weitere Informationen zur ordnungsgem en Entsorgung dieses Produkts erhalten Sie bei Ihrem H ndler vor Ort DEUTSCH 2 ALLGEMEINES 2 1 I0 n moau gt Benennungen Kuvertablage Kuvertf hrung Display mit Bedientasten Lok Sperrgriff der Lok Dokumentzuf hrungen Sortierer Sortierbereich Stromanschluss Hauptschalter Entst rregler Ir 2 DOZ lt Z lt Z TR Fotozellen Balg Entst rhebel Wasserbeh lter Seitenabdeckung ge ffnet Lineal Seitenf hrungs regler Seitenf hrungen des Kuvertmagazins Separationsregler
62. elopes on page 14 Envelope not filled properly or envelope flap not closed properly Inserted document too big Check fold settings adjust if needed Document settings on page 24 Document not inserted deep enough Check adjustment of envelope stop position and fingers Insert position on page 18 No document fed Feeder empty Refill feeder Loading documents on page 12 Separation set too wide Adjust the separation Document separation on page 12 Side guides set too narrow Adjust the side guides Adjusting side guides on page 12 Skewed documents fed Side guides set too wide Adjust side guides Adjusting side guides on page 12 45 ENGLISH 9 SPECIFICATIONS 9 1 Technical specifications Type Inserter system for medium office use Theoretical maximum speed 2000 inserts per hour depending on application Power consumption 100V AC 50 Hz 3 0 Amps Fuse Approvals 115V AC 60 Hz 3 0 Amps 230V AC 50 Hz 1 5 Amps 100 115 V AC T 5 0 A 125 V Time lag 5 0 Amps rated current 125 V 230 V AC T 2 5 AH 250 V Time lag 2 5 Amps rated current High breaking capacity 250V EMC Certificate conform EMC Directive FCC Certificate conform 47CFR part 15 CB Certificate conform IEC 60950 1 UL Listed I T E Information Technology Equipment conform UL IEC 60950 1 file E153801 C
63. ense key 3 D Select Next to select the next character En Y pa position LLI Select ce to confirm the license key and to return to the Options screen MeRl nn Press the escape button to return to the Options screen without changing the settings 33 6 OPTICAL MARK RECOGNITION OMR OPTION 6 1 General The folding and inserting system can be equipped with Optical Mark Recognition This allows the system to read special codes that have been printed on the documents These codes contain information about the processing of the sheets The sheets with the printed reading code are placed in the upper feeder no 3 Depending on the programmed code the other feeders can be used as selective feeders to add enclosures With the first four fold types the first sheet of a set always contains the address In case of a zig zag fold the address has to be printed on the last page of the set A full length code is printed on every sheet of a set The code on the last sheet of the set contains the insert instruction The other sheets carry the accumulate instruction If a parity check is used this is checked on each sheet If the set contains only one sheet it is the last sheet The code must appear in the same location on every page regardless of the actual code length This option can be enabled by a special license code see Options on page 33 6 2 Adjustments Reading head position The horizontal
64. erator maintenance Maintenance Maintenance a m frequency a Daily e Check the system functions D e Keep the system in proper condition by removing dust paper Tr remains etc e When dirty clean the sealing table and rubber rollers with a slightly wetted cloth soaked in warm water Weekly e When dirty or saturated clean the brushes of the envelope sealing The machine is delivered with an extra set of brushes To always have one clean set available it is recommended to soak one set in water and use the other set Remove the brushes one by one by pulling them down from the brush holder Replace the brushes and make sure that the studs on the brushes are fitted in the corresponding holes in the brush holder e Check moistening cloth and replace if necessary When dirty or saturated clean the moistening cloth and the reservoir e Clean feed and insert rollers as instructed by the Service Engineer When necessary e When the display warns about dusty sensors the sensors on the envelope or document path must be cleaned using the bellows that is located behind the side cover Place the bellows in the hole and firmly squeeze a few times to blow the dust from the sensor Repeat this procedure for the hole to clean the flap sensor e The exit sensors have to be cleaned by using a slightly wetted cotton swab Lower exit sensor insert the wetted cotton swab into the hole and spin once Upper exit sensor insert th
65. f einzelnen Bl ttern Wenn mehrere Bl tter verarbeitet werden ist je nach Anwendung mehr Platz im Kuvert erforderlich Bei einer Starke des kuvertierten Dokuments von mehr als 1 mm A 15 mm A 0 6 Zoll Brosch ren bis zu einer Dicke von 1 mm je nach Festigkeit Anmerkungen e Die Spezifikationen f r die Papierhandhabungseinrichtungen sind h ufig gro z giger als die der verarbeiteten Kuverts und Dokumente Die angegebenen Umgebungsbedingungen werden vom Zustand des gehandhabten Materials eingeschr nkt e Wir empfehlen die Lagerung der zu verarbeitenden Materialien bei einer Temperatur von 20 C und einer relativen Luftfeuchte von 50 Bei Temperaturunterschieden zwischen Lager und Postverarbeitungsbereich muss das Material mindestens 24 Stunden vor der Verwendung in der N he der Maschine aufbewahrt werden e Schichtpapier kann einen verst rkten Verschlei der Gummiteile verursachen Der in dieser Maschine verwendete Gummi bietet beste Best ndigkeit bei Material von Wiggins Teape 48 9 6 Terminologie Begriff Beschreibung Adresstrager Adressposition Der Adresstrager ist das Dokument auf dem sich die Adresse des Empfangers der Briefsendung befindet Der Adresstrager kann aus einem oder mehreren Blattern bestehen von denen sich mindestens auf dem ersten Blatt die Adresse befinden muss Die Adresse muss auch nach dem Hinzuf gen von Beilagen und dem Falzen des Dokumentensatzes sichtbar bleiben Fal
66. gineers are also responsible for preventive maintenance A single fold implies the document set is folded once The fold position is adjustable This fold is illustrated in the picture below ele m 1 i sideview Counter which sets the amount of envelopes to be filled After filling this amount of envelopes the system will stop even during a clear Person who is responsible for the technical state of the machine Normally a supervisor has access to programming functions which are restricted for standard users A test run is intended to validate the settings of the Inserting System e Inspect and adjust the stop position of the envelope e Check the fold settings for one set e Checks if address is correctly positioned behind envelope window Contains a stack of paper for a printer or inserter This paper is supplied to the machine for further processing The vertical transport section between feeders and collator A Z fold means that a document is folded twice in such a way that each folded flap is on a different size of the folded document resulting in a Z shape This fold is illustrated in the picture below The position of both folds is adjustable gt sideview Synonyms zigzag fold EC DECLARATION OF CONFORMITY FOR ELECTRICAL PRODUCTS According to Annex III B of the Low Voltage Directive Manufacturer Francotyp Postalia GmbH Address Triftweg 21 26 16547 Birkenwerder Germany herewith declares tha
67. htigen Bereich durch den die Adresse auf dem Adresstr ger lesbar ist Neben den normalen Fensterumschlagen die oben geschlossen werden gibt es auch solche bei denen sich die Verschlusslasche unten befindet Eine Situation bei der ein Blatt mit der Vorderseite nach unten in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Vorderseite nach unten und vorn Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach unten und dem Kopf zur Separationseinheit in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Vorderseite nach unten und hinten Vorderseite nach oben Vorderseite nach oben und vorn Vorderseite nach oben und hinten Zuf hrung 50 Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach unten und dem Fu zur Separationseinheit in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Eine Situation bei der ein Blatt mit der Vorderseite nach oben in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach oben und dem Kopf zur Separationseinheit in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach oben und dem Fu zur Separationseinheit in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Ein Modul zum Zuf hren von Dokumenten in das Kuvertiersystem Die Zuf hrung trennt Dokumente einzeln vom Dokumentenstapel in der Zufuhrablage Begriff Zufuhrungsverbindung Zufuhrablage Flexcode OME Kuvertierung Kuvertierer Kuvertiersystem Jo
68. ile hinten 6 4 OME Codes Druckqualitat e Markierungen sollten in schwarz gedruckt sein e Markierungen auf dem gleichen Blatt m ssen die gleiche St rke aufweisen e Die Markierungen m ssen auf jedem Blatt an der gleichen Stelle gedruckt werden e Bei Matrixdruckern werden gedruckte Zeichen in Near Letter Quality NLQ bevorzugt um ein H chstma an Schw rze zu erzielen Doppeldruck DEUTSCH e Achten Sie auf den Hintergrund Farbver nderungen auf dem Formular ein Hintergrund Design Logos oder eine Kopie auf der R ckseite des Blattes k nnen durchschlagen und vom Lesekopf gelesen werden Dies kann die OME Funktion beeintr chtigen e berpr fen Sie vor dem Druck das Farbband oder die Tonerqualit t 35 Mindestcode Grundbefehle Der Mindestcode ist eine Markierung in einer Zeile Kuvertierung Aus Gr nden der Zuverl ssigkeit wird jedoch empfohlen mindestens 2 Markierungen zu verwenden Die erste Zeile ist die Startmarkierung Eine Markierung auf der zweiten Zeile bedeutet a Startmarkierung Kuvertieren Keine Markierung auf der zweiten Zeile ao a bedeutet Sammeln Kuvertieren Sammeln Hinweis Auf Kundenwunsch kann in Einzelf llen das Lesen der Grundbefehle vom Kundendienst umgekehrt werden In diesem Fall wird f r den Kuvertierbefehl keine Markierung gedruckt w hrend f r den Sammelbefehl eine Markierung erforderlich ist Codeposition und Freiraum Der Code muss mindestens 15 mm 0 59
69. ind ng ann 40 8 1 Eiron MESSAGES 1 anna een a an iE nE EAE nd 40 8 2 Clearing SLOP PAGES asneinn rii anri r aE REKETE EERE 41 8 3 Operator troubleshooting seen 42 Specifications TE 46 9 1 Technical specifications ana en 46 9 2 Configuration diMmenSionS sssssssssssrsrnarrrrnnrrrnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnrennt 46 9 3 Other general specifications ans 47 9 4 Document specifications usa ee 47 9 5 Insert specifications ernennen 48 9 6 TErmMmINOlGOY arme 49 ENGLISH 1 HEALTH SAFETY AND ENVIRONMENT 1 1 Precautions and safety issues Thoroughly read this operator manual before using this machine According to the European Guideline for machine safety EC98 37 this operator manual must be available in the national language s of the country where the machine is delivered Therefore if you do not have an operator manual in your country s language s contact your authorized distributor Warnings e Disconnect the mains supply before performing any maintenance Safety precautions e Only competent personnel should operate this machine If incompetent personnel do operate this machine the manufacturer does not accept responsibility for any resulting accidents or injuries ENGLISH e Only skilled persons who are aware of the risks involved may open the protective covers For safety reasons the machine will not function when the covers are open e Keep long hair fingers jewelry etc away from rotating and moving part
70. ine gewisse Zahl von Beilagen DEUTSCH Der Dokumentensatz ist die physische Zusammenstellung von Adresstr ger und Beilage n die gerade im Kuvertiersystem zusammengef hrt werden Der Dokumentensatz wird w hrend der Produktion fertig gestellt und anschlie end kuvertiert Die Anzahl der Beilagen kann zwischen O und der durch die Anzahl der verf gbaren Zuf hrungen vorgegebenen H chstgrenze liegen Nachdem der Dokumentensatz in ein Kuvert eingef gt wurde wird er Briefsendung genannt 49 Doppelblattkontrolle DBK Beschreibung Bei der Doppelblattkontrolle handelt es sich um eine Fotozelle welche die Dicke eines Blatts misst um sicherzustellen dass das Kuvertiersystem nicht falschlicherweise mehr Blatter aufnimmt als vorgesehen Die DBK Fotozellen befinden sich auf den Zufuhrungen Doppelblatterkennung Derzeit fuhrt die DBK auf den Kuvertiersystemen von Neopost relative Messungen durch was bedeutet dass die Blattdicke in mehreren Zyklen erlernt werden muss Die Dokumentl nge wird ebenfalls gemessen um teilweise berlappende Bl tter zu erkennen Doppelparallelfalz Vorderseite nach unten Beim Doppelparallelfalz wird das Dokument zun chst zur H lfte und dann nochmals zur H lfte gefalzt Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp Die Position der beiden Falze kann eingestellt werden sideview Das Kuvert ist die Verpackung einer Briefsendung Fensterumschlage sind Kuverts mit einem durchsic
71. itet werden k nnen ist die obere Zuf hrung mit einem Tagespostschalter ausgestattet Wechseln Sie zur Tagespostfunktion 1 Job mit eingeschalteter Tagespostfunktion ausw hlen oder ndern Die Tagespostfunktion ist am Symbol erkennbar 2 Linke Seitenf hrung A der oberen Zuf hrung eee nach unten kippen amet 3 Der Tagespostschalter B ist nun sichtbar aS _ Schalter in Richtung f5 schieben um die eS s 4 Tagespostfunktion zu aktivieren Y Tas _ we Linke Seitenf hrung A nach oben kippen I ix 5 Dokument oder Dokumentensatz in die A Zuf hrung einlegen Seitenf hrungen ggf einstellen Siehe Anpassen der Seitenf hrungen auf Seite 12 6 Taste Start Stopp dr cken um den Job zu starten Das Dokument oder der Dokumentensatz wird gefalzt und kuvertiert wie im gew hlten Job definiert 7 N chstes Dokument oder n chsten Dokumentensatz in die Zuf hrung einlegen Die Maschine l uft zur Verarbeitung des eingef gten Dokuments oder Dokumentensatzes weiter 8 Sobald die Tagespost abgeschlossen ist Taste Start Stopp dr cken um den Job zu beenden 9 Linke Seitenf hrung A nach unten kippen 10 Tagespostschalter in die Position AUTO stellen um die Tagespostfunktion auszuschalten und die automatische Dokumentenseparation einzuschalten 16 3 9 Weitere Men optionen Nach dem Starten der Maschine wird das Hauptmen 1 3 angezeigt Auf diesem Bildschirm werden die gew hlte Jobnumme
72. k nnen Siehe Verschlie en von Kuverts auf Seite 14 Fill amp Start 3 Dokumente mit der Vorderseite nach oben und vorw rts einlegen Ep Im Hauptmen 1 3 __Fillastart w hlen 5 Nach wenigen Sekunden wird der Bildschirm Fill amp Start angezeigt 6 _ Dgr w hlen um ein gefalztes Dokument in ein Kuvert einzulegen Mit dem Kuvert geschieht Folgendes Es wird verschlossen sofern diese Funktion E gt f IX aktiviert wurde siehe Verschlie en von Kuverts auf Seite 14 Es wird in die Kuvertablage ausgeworfen und kann berpr ft werden Adressposition 1 Adressposition relativ zum Adressfenster des Kuverts pr fen DEUTSCH 2 Die Adressposition ggf durch Dr cken von a oder EJ anpassen w o Digs dr cken um einen weiteren Testlauf durchzuf hren Adressposition erneut berpr fen und ggf korrigieren gt 15 Starten des Jobs e Taste Start Stopp dr cken um den Job sofort zu starten sobald die Adressposition korrekt ist e Taste Escape dr cken um zum Hauptmen 1 3 zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern e W hrend die Maschine l uft erscheint rechts unten im Display das Wort L schen W hlen Sie L schen um den Dokumentpfad zu l schen und die Maschine auf einen neuen Job vorzubereiten Hauptmen 1 3 wird angezeigt 3 8 Tagespost Zur Verarbeitung von Dokumenten oder Dokumentens tzen die nicht automatisch verarbe
73. kfalz Die gew hlte Falzart wird auf dem Bildschirm Job Info angezeigt Weitere Informationen zu diesem Bildschirm finden Sie unter Job Info auf Seite 22 e Mit Hilfe von D oder a die erforderliche Falzart wahlen Um die ausgewahlte Falzeingabe wird ein schwarzer Rahmen angezeigt e Mit Hilfe von ndern die Falzpositionen anpassen Der Bildschirm Falzpositionen wird angezeigt Gehen Sie auf diesem Bildschirm folgenderma en vor Mit Hilfe von W hle die gepunktete Falzlinie w hlen Weitere Informationen finden Sie in der nachfolgenden Tabelle Mit Hilfe von a oder die genauen Abmessungen des Falzes eingeben Mit Hilfe von Kee die ge nderten Einstellungen best tigen Der Bildschirm Falzeingaben wird erneut angezeigt cis w hlen um die ge nderten Einstellungen zu best tigen oder die Taste Escape DEUTSCH dr cken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern 27 Falzpositionen Falzart Position min Position max Einfachfalz 75 mm Maximale Dokumentl nge minus 25 mm Wickelfalz Erster Falz 75 mm Maximale Dokumentl nge minus 50 mm Zweiter Falz Position des ersten Falzes plus 26 mm Maximale Dokumentlange minus 25 mm Zickzackfalz Erster Falz 75 mm Maximale Dokumentlange minus 100 mm Zweiter Falz Position des ersten Falzes plus 25 mm Maximale Dokumentlange minus 75 mm Doppelpara
74. ktionstaste neben dem gew nschten Befehl Die Anweisung W hlen Sie bedeutet beispielsweise dass Sie die Funktionstaste A neben dem Symbol dr cken m ssen Siehe Abbildung oben Hinweis W hrend die Maschine l uft erscheint rechts unten im Display das Wort L schen Durch Dr cken von L schen k nnen Sie den Dokumentpfad l schen und die Maschine auf einen neuen Job vorbereiten Achtung Die Displayabdeckung besteht aus d nnem Plastik Ber hren Sie das Display nicht mit scharfen Objekten um permanente Sch den zu vermeiden 3 BEDIENUNGSANLEITUNG 3 1 Installation Warnung Die Maschine kann schweren Schaden nehmen wenn sie an eine falsche Stromversorgung angeschlossen wird berpr fen Sie daher ob die lokale Spannung mit der Angabe auf dem Typenschild bereinstimmt bevor Sie die Maschine anschlie en Einfallendes Licht kann die Lesbarkeit des Displays durch Spiegelungen beeintr chtigen Passen Sie ggf die Position der Maschine an um die Lesbarkeit f r den Bediener zu verbessern 3 2 Vorbereitungen Dokumentzufuhrablagen Bringen Sie die Dokumentzufuhrablagen in Position 1 Dokumentzuf hrung leicht schr g halten wie in der Abbildung gezeigt V WwW N A KO AY 2 Vorderes Ende der Dokumentzufuhrablage unterhalb der beiden schwarzen Rollen platzieren 3 Dokumentzufuhrablage nach oben schieben dabei die schwarzen Rollen anheben bis die Zuf hr
75. kumenteinstellungen sind de ane om verf gbar Die Anzahl der Bl tter pro Zuf hrung E Die Blattgr e pro Zuf hrung ap Zuf hrungsverbindungseinstellungen Tagesposteinstellungen 24 Gehen Sie auf dem Bildschirm Dokumenteingaben folgenderma en vor 1 Mit Hilfe von gt oder a die erforderliche Dokumenteingabe wahlen Um die ausgew hlte Dokumenteingabe wird ein schwarzer Rahmen angezeigt 2 Mit Hilfe von ndern die gew hlte Eingabe ndern 3 Cid w hlen um die ge nderten Einstellungen zu best tigen oder die Taste Escape dr cken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern e Mit Hilfe von e die Anzahl der Bl tter pro BLATTER En zuf h 2 Zuf hrung festlegen Mit Hilfe von ndern die Einstellungen JOB amp rung re ndern Der Bildschirm Bl tter wird angezeigt 1 Blat 1 Mit Hilfe von Zuf hrung die gew nschte 1 ter Y Zuf hrung ausw hlen 1 2 oder 3 1 Die Nummer der gew hlten Zuf hrung OK om wird angezeigt Mit Hilfe von a oder ea die Anzahl der Bl tter eingeben die aus der gew hlten Zuf hrung aufgenommen werden soll Bei einer Blattanzahl von 0 wird die entsprechende Zuf hrung deaktiviert Mit Hilfe von ce die ge nderten Einstellungen best tigen w hlen um die Dokumenth he einzugeben j Ty rin Mit Hilfe von ndern die Einstellungen ndern Der Bildschirm
76. kungen nicht e Lange Haare Finger Schmuck usw d rfen nicht in die N he von drehenden oder beweglichen Maschinenteilen geraten e Der Stromanschluss sollte einfach zug nglich sein und sich vorzugsweise in der N he der Maschine befinden e Aus Sicherheitsgr nden muss die Maschine an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden e Die Sicherheit des Produkts ist auch abh ngig von der Geb udesicherung max 20A e Die Trennvorrichtung f r das Ger t ist Stecker des Stromkabels Vorsichtsma nahmen Bei der Verarbeitung von Papier kann es zum Aufbau elektrostatischer Energie kommen Wir empfehlen Ma nahmen zur Reduzierung dieser Potentiale im Umfeld des Maschinenstandortes e Tragen Sie Vorsorge f r die Einhaltung der empfohlenen Temperatur und Luftfeuchtigkeit e Reduzieren Sie m gliche Gef hrdungen durch die Verwendung von elektrostatischen Matten e Ionisatoren sind geeignet um die Arbeitsr ume gegen elektrostatische Aufladung zu sch tzen DEUTSCH Bei Fragen wenden Sie sich an den Hersteller oder Lieferanten des Kuvertiersystems Formatierungskonventionen Warnhinweis Dieses Symbol kennzeichnet Situationen in denen eine unsachgem e Verwendung der Maschine Verletzungen oder nicht behebbare Sch den an der Maschine verursachen kann weist darauf hin dass im Bedienungshandbuch weitere Informationen nachzulesen sind Hinweis Hinweise enthalten relevante Zusatzinformationen 1 2 L
77. llelfalz Erster Falz 75 mm Maximale Dokumentl nge minus 51 mm Zweiter Falz Position des ersten Falzes plus 25 mm Maximale Dokumentl nge minus 25 mm Hinweis Im Display erscheint ein Hinweis wenn sich die eingegebenen Positionen au erhalb des g ltigen Bereichs befinden Optische Markierungserkennung OME Option Eine umfassende Beschreibung dieser Funktion finden Sie in Kapitel OME Eingabe Option auf Seite 34 CEP Lesen Auf diesem Bildschirm k nnen Sie die OME Funktion JOB amp ein oder ausschalten und die Grundeinstellungen f r OME anpassen Wahlen Sie auf dem Bildschirm Job Eingaben und dann ndern Der Bildschirm OME 1 wird angezeigt e Lesen EIN oder Lesen AUS w hlen um OME ein oder auszuschalten ok W ca w hlen um die ge nderten Einstellungen zu best tigen oder die Taste Escape dr cken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern Wenn Sie Lesen AUS gew hlt haben wird der Bildschirm Job Eingaben erneut angezeigt Wenn Sie Lesen EIN gew hlt haben wird der Bildschirm OME 2 angezeigt 28 Gehen Sie auf diesem Bildschirm folgendermaBen vor e Mit Hilfe von a oder v die Position der ersten KIEW zei Zeichen Lesemarkierung auf dem Blatt eingeben JOB amp yon oben gemessen von der Oberkante des Blattes F a w hlen um
78. mple a set of 8 sheets with two selective feeds station 2 and 1 and three sequence check marks is shown e The first position is used for the start mark which must be printed on every sheet e The second mark position is used for the insert accumulate command The mark is printed on the last sheet of the set inserting is required e Position 3 and 4 are reserved for selective feeding from station 2 and 1 Print a mark on position 3 when a selective feed from station 2 is required Print a mark on position 4 when a selective feed from station 1 is required e Position 5 6 and 7 are used for the sequence check marks 38 Normal paper flow Skewed paper flow a Start mark Start mark l l s Safety mark Safety mark m reading direction reading direction mark printed reading feeder 3 no mark printed selective feeder 2 accumalate selective feeder 1 insert E 7E no selective feed wanted mark not printed selective feed wanted mark printed HH HH t HH HHH Sheet 1 Sheet 2 Sheet 3 Sheet 4 Sheet 5 Sheet 6 Sheet 7 Sheet 8 7 MAINTENANCE Warnings e Disconnect the mains supply before performing any maintenance The user must not attempt to service the appliance beyond that described in this operator manual All other servicing must be carried out by qualified service personnel only Please contact your authorized distributor 7 1 Op
79. n 4 gt Siehe Job l schen auf Seite 31 DEUTSCH Taste Escape dr cken um zum Hauptmen 1 3 zur ckzukehren 21 4 2 Job Info Job Info Wahlen Sie um alle relevanten Informationen JOB IMFO zum gew hlten Job anzuzeigen LA d Toh w A a 2 Ea Zeigt Informationen zur Kuvertgr e an ISO Format oder H he in mm oO Q Ja 1297 lt Zeigt den Falztyp an Zeigt an welche Zuf hrungen als Dokumentenquelle gew hlt wurden schwarz bedeutet gew hlt Das Optionsfeld unter diesem Symbol gibt an ob die Doppelblatterkennung f r die entsprechende Zuf hrung EIN oder AUS O ist Die Nummer unter diesem Symbol gibt die Anzahl der Blatter an die aus der jeweiligen Zuf hrung aufzunehmen sind Das Symbol der Tagespostfunktion Unter diesem Symbol wird das Dokumentformat in der entsprechenden Zuf hrung angegeben ISO Norm oder H he in mm Dieses Zeichen zeigt an dass die entsprechenden Zuf hrungen verbunden sind Dies bedeutet dass das System automatisch beginnt Dokumente aus der zweiten Zuf hrung aufzunehmen wenn die erste Zuf hrung leer ist Das Optionsfeld O unter diesem Symbol gibt an ob die optische Markierungserkennung OME f r die gew hlte Zuf hrung EIN oder AUS O ist W hlen Sie um die OME Einstellungen f r diesen Job anzuzeigen Diese Option ist nur verf gbar wenn OME installiert und f r diesen Job eingeschaltet wurde
80. n allows you to edit a job EDIT JOE From the Job Menu 1 screen select it 1 The Edit Job screen will appear see also Note The number of feeders varies with the configuration just like the system s functions on page 21 a number 1 Select a or v to select a higher or lower job y number The selected job number will be displayed in the black box OK dy 2 Select Kee to confirm the selected job number and to go to the following screen or press the escape button previous screen without changing the settings to return to the After selecting Li the Job Settings screen for the selected job will be displayed This screen is described in chapter Create job on page 23 30 4 5 Copy job This function allows you to copy a job From the Job Menu 2 screen select wi COPY JOE i The Copy Job screen will appear see also Note JOE amp The number of feeders varies with the configuration From job a just like the system s functions on page 21 aie 1 Select From job a to select the job you want JOB 3 To job 3 to copy from The selected job will be displayed oy in the black box OK 2 Select 9 to display all relevant information on the job you want to copy from See Job information on page 22 for a detailed explanation of this screen 3 Select To job a to select the job you want to copy to The selected job will be displayed in the black box A warning will be displ
81. n k nnen Staus auftreten 1 Zuf hrbereich 2 Sortierbereich 3 Falzbereich 4 Untere Kuvertf hrung Zum Beheben von Staus lassen sich drei Bereiche des Systems ffnen A Bund A Obere Abdeckung f r den Zugang zum Falzbereich und Zuf hrbereich B Sortierplatte f r den Zugang zum Sortierbereich C Vordere Abdeckung f r den Zugang zu Kuvertf hrung und Kuvertierbereich Untere Kuvertf hrung Gehen Sie zum Entfernen der Kuverts folgenderma en vor 1 Seitenabdeckung C ffnen 2 Linken Hebel D nach unten und links gedr ckt halten und Kuverts aus der unteren Kuvertf hrung entnehmen 3 Hebel D loslassen Ggf die Kuverts und Dokumente durch Drehen des blauen Knopfs E im Uhrzeigersinn manuell weiter transportieren 5 Blauen Knopf F im Uhrzeigersinn drehen um Kuverts manuell durch die untere Kuvertf hrung zu transportieren DEUTSCH 6 Seitenabdeckung schlie en 7 Reset dr cken um den Fehler zur ckzusetzen und den Job neu zu starten 41 Falzbereich Gehen Sie zum Beheben von Staus im Falzbereich folgendermaBen vor 1 Handgriff nach oben ziehen um die obere Abdeckung A zu ffnen 2 Dokumente aus Falzbereich entnehmen 3 Obere Abdeckung A schlie en 4 Reset dr cken um den Fehler zur ckzusetzen und den Job neu zu starten Zuf hrbereich Gehen Sie zum Beheben von Staus im Zuf hrbereich folgenderma en vor 1 Handgriff nach oben ziehen um die obere Abdeckung A zu ff
82. nen 2 Dokumente aus Zuf hrbereich entnehmen 3 Obere Abdeckung A schlie en 4 Reset dr cken um den Fehler zur ckzusetzen und den Job neu zu starten Sortierbereich Gehen Sie zum Beheben von Staus im Sortierbereich folgenderma en vor 1 Sortierplatte B nach unten schieben 2 Dokumente aus Sortierbereich entnehmen 3 Sortierplatte B wieder nach oben in die urspr ngliche Position schieben 4 Reset dr cken um den Fehler zur ckzusetzen und den Job neu zu starten 8 3 Problembehandlung durch den Bediener 1 Zuerst den Fehler notieren 2 Probleml sung anhand der folgenden Tabelle versuchen 3 Kuvertierer aus und wieder einschalten um den Systembetrieb zu berpr fen 4 Sollte der Fehler immer noch auftreten wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst Hinweis Bei der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst werden Sie nach der letzten Fehlermeldung und der Version der installierten Software gefragt Informationen dazu wie Sie die Softwareversion ermitteln finden Sie unter Systeminformationen auf Seite 32 42 Symptom M gliche Ursache Abhilfema nahme Handbuchabschnitt Die Maschine wird nach dem Einschalten nicht gestartet Maschine ist nicht ans Stromnetz angeschlossen Maschine ans Stromnetz anschlie en Sicherung ist durchgebrannt Sicherung unter dem Hauptschalter ersetzen Eine Abdeckung ist ge ffnet Abdeckung schlie en Maschine stoppt mit Kuvert in K
83. nformationen e Im Hauptmen 2 3 w w hlen um Hauptmen HAUPTMEN 373 3 3 anzuzeigen eo Job Men Abteilungs den Zahler mit der Gesamtanzahl der mit leitermen diesem Job verarbeiteten Kuverts lt gt die gew hlte Jobnummer DEUTSCH 19 Job Men Im Hauptmen 3 3 obmene w hlen um das Job Men aufzurufen In diesem Men k nnen Jobs erstellt gel scht und oder bearbeitet werden Damit keine Jobs bearbeitet oder gel scht werden k nnen ohne dass der Eigent mer des Jobs davon erf hrt ist dieses Men mit einem PIN Code gesch tzt Das Job Men wird unter Jobs auf Seite 21 beschrieben ESC u Taste Escape dr cken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern Taste Escape dr cken um zum Hauptmen 1 3 zur ckzukehren Supervisor Men 1 20 Im Hauptmen 3 3 Abteilungsleitermen w hlen um das Supervisor Men anzuzeigen Dieses Men erm glicht den Zugriff auf die Systemeinstellungen Der Zugriff auf das Supervisor Men ist daher mit einem PIN Code gesch tzt Das Supervisor Men wird unter Supervisor Men auf Seite 20 beschrieben Taste Escape drucken um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren ohne die Einstellungen zu ndern Taste Escape Ese dr cken um zum Hauptmen 1 3 zur ckzukehren JOE ZUGANG PIN Code eingeben ww ee AET LEITERZUGANG
84. onform NEN EN IEC 60950 1 and derivates 9 2 Configuration dimensions Length Width Height 46 765 mm on covers 1120 mm including hopper 90 mm and collator doc hoppers 265 mm 1260 1360 mm including standard Exit catch tray 1200 mm including side exit 460 mm the optional side exit is 90 195 mm outside side cover 540 mm 1 5 and 2 stations 650 mm 2 5 stations 9 3 Other general specifications Noise level lt 70 dBa 68 dBa Operating temperature 10 C 40 C Power requirements Weight 230V 50Hz voltage tolerance 10 10 115V 60Hz voltage tolerance 6 10 100V 50Hz voltage tolerance 6 10 Whole system 69 kg 152 Ibs 9 4 Document specifications Paper Quality Paper size Folding capacity Envelope sizes Envelope Quality minimum 60 gr m 15 Ib bond maximum 250 gr m 62 5 Ib bond when folded max 170 gr m 42 5 Ib bond Booklets up to approximately 1 mm 0 04 inch thickness depending on stiffness Minimum width 130 mm 5 1 Maximum width 236 mm 9 3 when folded max 230 mm 9 1 Minimum length 90 mm 3 5 the minimum document length used for the upper feeder is 115 mm 4 5 Maximum length 356 mm 14 max 5 sheets max 80 gr m Standard BRE Business Reply Envelopes minimum 80 gr m 20 Ib bond maximum120 gr m 30 Ib bond ENGLISH 47 9 5 Insert specifications A D E G 16 6 24 Br 0 90 32 10 130
85. ord clear will be displayed at the bottom right hand corner of the screen Select clear to clear the document path and to prepare the machine for a new job The Main Menu 1 3 screen will appear 3 8 Daily Mail To process documents or sets of documents which can not be processed automatically the top feeder is equipped with a daily mail switch Switch to the Daily Mail function 1 Select or change to a job where the Daily Mail function is set to ON The Daily Mail function can be recognized by the EN icon Turn the left side guide A of the upper tray down The Daily Mail handle B will become visible Move the handle to f5 to enable the Daily Mail function Turn the left side guide A upwards Place the document or document set in the feeder If necessary adjust the side guides See Adjusting side guides on page 12 Press the Start Stop button to start the job The document or document set will be folded and inserted into the envelope as described in the selected job Place the following document or document set in the feeder The machine will keep running to process the inserted document or document set When finished with Daily Mail press the Start Stop button to stop the job Turn the left side guide A down 10 Move the Daily Mail handle to the AUTO position to disable the Daily Mail function and to enable automatic document separation 16 3 9 Other menu options After sta
86. ormation about the envelope size ISO format or height in mm oO Q Ja 1297 lt Shows the type of fold Shows which feeders are selected to pick documents from black is selected The radio button below this icon shows if the document double feed detection for the relevant feeder is switched ON or OFF The number under this icon indicates the number of sheets that must be picked from the relevant feeder Is the indication for daily mail Below this icon the format of the document in the relevant feeder is indicated ISO standard or height in mm This sign indicates that the relevant feeders are linked This means that when one feeder is empty the system will automatically start to pick documents from the other feeder The radio button O below this icon shows if the Optical Mark Recognition OMR for the selected feeder is switched ON or OFF O Select oa to view the Optical Mark Recognition OMR settings for this job This option is only available when OMR is installed and switched ON for this job Press the escape button to return to the previous screen 4 3 Create job e Select __treate job from the Job Menu 1 screen to create a new job This job must be stored under CREATE JOB a job number The screen will show the lowest JOE amp available job number 4 Select e Select or rl to select a higher or lower number available job number if available r e Select Ke to confirm the
87. ormationen zur Stapelgr e Ein Z hler der die Anzahl der im Rahmen eines Jobs produzierten Briefsendungen erfasst Ein Falztyp bei dem ein Dokumentensatz zweimal so gefalzt wird dass die gefalzten Dokumentenden aufeinander liegen Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp Die Position der beiden Falze kann eingestellt werden DEUTSCH sideview Synonym C Falz siehe Zuf hrungsverbindung 51 Beschreibung Fill amp Start Funktion eines Kuvertiersystems bei der durch Messen der Dokument und Kuvertgr e automatisch die Jobeinstellungen festgestellt werden Aus allen geladenen Zuf hrungen wird ein Blatt aufgenommen Anhand der maximalen Dokumentl nge gleichzeitig die L nge des Dokumentensatzes und der L nge des Kuverts wird der Falztyp bestimmt Fill amp Start Job Ein Job der mit der Fill amp Start Funktionalit t erstellt wurde Mehrfacheinzug Funktion eines Kuvertiersystems mit der mehrere Bl tter aus einer Zuf hrung aufgenommen werden OME Standardm ige OME Codedefinition mit einer Spur OME Codedefinition Gibt die Anzahl der verwendeten Lesemarkierungen und die jeweils zugeordnete Funktionalit t an also wie jede Lesemarkierung zu interpretieren ist Bediener Die Person von der das Kuvertiersystem bedient wird Optische Die optische Markierungserkennung ist daf r vorgesehen Markierungserkennung gedruckte Codes zu lesen und zu interpretieren Bei den Codes OME handelt es si
88. own expense ENGLISH 53 54 INHALT 1 Gesundheit Sicherheit und Umweltschutz zuuu uuuuuunnnnnnnnunnnnnnnnnn 3 1 1 Vorsichtsma nahmen und Sicherheitshinweise cceceeeeee nen 3 1 2 L nderspezifische Bedingungen u Hs 2 4 1 3 Ende der LebensdaUEr essen dee en 5 Allgemeines sssini aE 6 2 1 BenenNUNGEN zentrieren 6 22 F nktionsbeschreibung sr essen 7 2 3 Display urn E e 8 Bedienungsanleitung u 9 3 1 Installation een LAEE EERE eurer 9 3 2 VoOrDEreitUNgEM craoinn E E E E 9 3 3 Stalte unserer 10 3 4 Nachlesen von Dokumenten ss sssssssssrrssererrrrrrrrrrrensnnrrrrrressenrrrna 12 3 5 Nachlegen von K vere anne 13 3 6 Verschlie en von Kuverts erraten 14 3 7 FSE Star ua Ya are 15 3 8 Tagespost sirarsa nnne EE EAA NENA 16 3 9 Weitere MenUoOptioNeN ccn cccstetseteesedesccsssesnensenseatscetcnneneedeanbeaces 17 JODS are 21 4 1 JOB MENU einst einen 21 4 2 JOD IM O seerne a a E E 22 4 3 Job erstellen zen Eee 23 AA Job andern essen ee 30 45 JOO kopieren 2er 31 4 6 JOD VGSCIICM ERNSENDE NEE RIESEN EE r nE HERSSEEUEHETERREETENER 31 SUPEFVISor Men a en 32 5 1 Systeminformationei sssrssssaiiasa i aaa ia a i 32 5 2 OptiIONE EEE EEE EEREERTEERTRESUERTE 33 OME Eingabe OPUON ins 34 6 1 Allgemeine S zn ee 34 6 2 Einstellen der Maschine eu 22 en era 34 6 3 Pokumenta ishchtuUNg unseren 35 6 4 OMEEDISS en Orne ee Sere ere reer 33 Wartung ann na EEE 39 Zal Wartung durch den Bediener asus 39
89. ppliers Insert Inserter 50 e An insert is the action of inserting a document set into an envelope e For native English speaking customers an insert is also a short not to be folded document usually an enclosure An Inserter is the Module where the document set is inserted into the envelope the envelope is closed and if necessary sealed Term Inserting System Job Job counter Letter fold Linking Description The system of all the Modules that cooperate to perform the inserting function accumulate document set fold and insert and have a single point of control A job is an actually produced collection of mail sets based on a certain Job Definition at a certain point in time for a specific purpose It consists of e The Job definition used for the production e Information about the batch size The counter that registers the number of mail sets that is produced as part of a specific job Fold type in which a document set is folded twice in which the folded flaps are on top of each other This fold is illustrated in the picture below The position of both folds is adjustable ENGLISH sideview Synonym C fold See Feeder Linking Fill amp Start Fill amp Start job MaxiFeeder Multifeed OMR OMR code definition Operator Optical Mark Recognition OMR The feature of an Inserting System to automatically determine its Job settings by measuring the sizes of document
90. r und die Gesamtanzahl der mit diesem Job verarbeiteten Kuverts angezeigt e Taste Start Stopp dr cken um den Job zu starten oder zu beenden e W hrend die Maschine l uft erscheint rechts unten im Display das Wort L schen W hlen Sie L schen um den Dokumentpfad zu l schen und die Maschine auf einen neuen Job vorzubereiten Hauptmen 1 3 wird angezeigt Job Info 9 wahlen um alle relevanten Informationen zum gewahlten Job anzuzeigen Eine ausfuhrliche Beschreibung dieses Bildschirms finden Sie unter Job Info auf Seite 22 e Taste Escape dr cken um zum Hauptmen 1 3 zur ckzukehren Job Auswahlen W hlen Sie im Hauptmen 1 3 __dob ruswahl um einen anderen vordefinierten Job auszuw hlen 1 Mit Hilfe von a oder iv eine andere Jobnummer auswahlen 2 ns w hlen um den gew hlten Job zu best tigen oder die Taste Escape dr cken um diesen Bildschirm zu verlassen ohne den Job zu ndern HAUPTMEN 173 eo Job Auswahl Fill amp Start lt gt aioa lt JOB AUSWAHL i ile z ok W 17 DEUTSCH Zahler So setzen Sie den Z hler zur ck o ee HAUPTHEHU 2 3 amp 1 Im Hauptmen 1 3 w hlen um Hauptmen 2 3 anzuzeigen _ Reset Z hler 2 __Resetz hler w hlen um den Z hler auf 0 Kuyertier zur ckzusetzen position Ds Taste Start Stopp drucken um den Job Ep zu starten oder zu beenden
91. rt will be displayed ENGLISH u Double Feed Control DFC settings This screen allows you to set the Double Feed Control DFC settings for the different feeders to DFC SETTINGS ai ON or OFF JOB amp From the Job Settings screen select 3 and then Feeder 3 Edit The DFC Settings screen will appear e Select Feeder to select the required feeder select feeder 1 2 or 3 The number of the K dy selected feeder will be displayed e Select ON or OFF to switch the DFC control ON or OFF The radio button O next to the feeder shows if the DFC control is ON or OFF ON or OFF O Select ns to confirm the changed settings or press the escape button to return to the previous screen without changing the settings 29 Job name The job can be saved with a meaningful name to make it easy to recognize This name will be JOE HAHE gt displayed in the main menu screens during job selection JOB 3 Le AB od From the Job Settings screen select and then Next Edit The Job Name screen will appear character e Select Next character to move the cursor to the OK oy required position cursor moves from left to right e Select a or v to select the required character The selected character will appear e Select ce to confirm the changed settings or press the escape button to the previous screen without changing the settings 4 4 Edit job This functio
92. rting the machine the Main Menu 1 3 screen will appear MAIN MENU 173 This screen shows the selected job number and the total number of envelopes that have been processed using this job Job selection e Press the Start Stop button to start or stop Fill amp Start the job e When the machine is running the word clear will lt gt be displayed at the bottom right hand corner of the screen Select clear to clear the document path and to prepare the machine for a new job The Main Menu 1 3 screen will appear Job info e Select to display all relevant information ee JOE INFO about the selected job See Job information on page 22 for a detailed A explanation of this screen aig 1 las e Press the escape button to return to the Main Menu 1 3 screen ENGLISH Job selection From the Main Menu 1 3 screen select __ ob selection to select another predefined job 1 Select a or v to choose another job number Select 2 Select ns to confirm the selected job or vr 4 press the escape button to leave this screen OK without changing the job 17 Counter To reset the counter MAIN MEHU 273 1 From the Main Menu 1 3 screen select lt to g display the Main Menu 2 3 screen Reset count 2 Select __Reset counters to reset the counter to 0 Insert a position Press the Start Stop button to start or stop the job Ep When the machine is running the wor
93. s e The power connection must be easily accessible preferably close to the machine e For safety reasons it is essential that the machine is connected to a socket outlet that has a protective earth connection e Over current protection in the equipment also relies on the branch circuit protection max 20 A e The following part s is are considered the equipment disconnect device s Power supply cord plug Precaution The general process of automated document handling can sometimes create a build up of static electricity Therefore we recommend that the following measures are taken to reduce the side effects of any electrostatic charge e Make sure that you operate the system within the recommended temperature and humidity conditions e Make use of antistatic mats where appropriate e If necessary make use of an ionizer to reduce static charge build up in the room where the system is located Please contact your supplier for further information Conventions Warning This symbol identifies situations where improper use of the machine can result in personal injury or permanent catastrophic damage to the machine indicates that the operator manual should be consulted Note A note gives additional relevant information 1 2 Country specific conditions Denmark In Denmark certain types of Class 1 appliances may be provided with a plug that does not provide an adequate earth connection when inserted into a
94. s and envelope From all Feeders that are loaded one sheet will be taken Based on the maximum document length which is also the length of the document set and the length of the envelope the fold type is determined A job that is created with the Fill amp Start functionality Feeder with high capacity feeder tray e g 2000 sheets A4 80gr The feature of an Inserting System in which more than one sheet is taken from a Feeder Standard 1 track OMR code definition Specifies the amount of reading marks used and the functionality linked to each of them how each should be interpreted The person operating an Inserting System Optical Mark Recognition is intended for reading and interpreting printed codes These codes are one or more black marks which are read from a document These marks give information to the Inserting system about how to build up and handle a set Reading error Reading marks Condition in which the system could not reliably read or interpret the OMR reading marks from a sheet Marks added to documents containing finishing instructions that can be identified by an OMR head and interpreted according to the used OMR code definition 51 Term Service engineer Single fold Stop counter Supervisor Test run Tray Vertical Transport Z fold 52 Description Technical engineer whose task it is to resolve problems with systems in the field Besides dealing with problems service en
95. s auf jeder Seite an der gleichen Stelle erscheinen unabh ngig von der tats chlichen Codel nge Diese Option kann mit einem speziellen Lizenzcode aktiviert werden siehe Optionen auf Seite 33 6 2 Einstellen der Maschine Position des Lesekopfs Die horizontale Position des Lesekopfs muss so angepasst werden dass sie mit der Position der auf die Dokumente gedruckten Zeichen bereinstimmt Zum Einstellen des Lesekopfs gehen Sie folgenderma en vor 1 Dokument mit Lesecode bei der ersten Markierung falzen Obere Abdeckung ffnen 3 Dokument mittig an das Lineal halten Lesekopf A verschieben bis er sich genau in der Mitte ber den Lesemarkierungen befindet 5 Papierf hrungen B entlang der Dokumentenbreite unterteilen 6 Beim Einrichten des Lesekopfs m ssen einige Papierf hrungen m glicherweise entfernt und auf der anderen Seite des Lesekopfs wieder eingesetzt werden 34 6 3 Dokumentausrichtung Schalten Sie die OME Funktion ein und legen Sie die Position der Lesemarkierungen wie unter DBK Eingaben auf Seite 29 beschrieben fest Dokumentausrichtung Kein Falz OS Erste seite Einfachfalz lt gt Wickelfalz Ende der Beginn der OMR Lesung Adresse OMR Lesung Doppelte Adressenseite nach oben Parallel Falz Kopfzeile vorne Letze seite doppelt gedruckt Zick Zack Falz gt 4e Adresse Beginn der Ende der OMR Lesung OMR Lesung Adressenseite nach unten Kopfze
96. selected free job OK a number and to display the following screen or press the escape button amp to return to the previous Screen Job settings After selecting ca the Job Settings screen will JOB SETTINGS a appear The following job settings are available JOE 8 Select Envelope settings gt i f Edit Document settings Fold setting ENGLISH Optical Mark Recognition OMR settings if installed Double feed control settings Job name settings All these settings are described in detail on the next pages On the Job Settings screen Select gt or a to choose the required job setting When selected a black box will 1 appear around the job setting 2 Select Edit to change the selected job setting 3 Select Save job to save the job with the specified job number and entered settings or press the escape button to return to the previous screen without saving the job 23 D Envelope settings The properties of the used envelopes must be entered in this screen ENVELOPE a x gt From the Job Settings screen select D and then JOB amp ra bal Edit The Envelope Settings screen will appear ok Du e Select U to select an envelope which is entered in the machine with a closed flap e Select x to set the job without inserting the documents in envelopes no envelope mode This can be useful for jobs where documents only have to be sorted and or folded e S
97. t the FPi 2000 Type or Model designation which this declaration refers to is in accordance with The conditions of the Low Voltage Directive 2006 95 EC and the EMC Directive 2004 108 EC This product is in conformity with following harmonized standards or other such specifications EN 60950 1 EN 61000 4 3 1996 EN 55022 1998 Class A EN 61000 4 4 1995 EN 55024 1998 EN 61000 4 5 1995 ENV 50204 1995 EN 61000 4 6 1996 EN 61000 3 2 2000 EN 61000 4 11 1994 EN 61000 4 2 1995 26 April 2012 Date of issue i Uwe Hiibler Managing Director Head of R amp D Hardware Legally binding signatures for the company This is a class A product In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures Note This equipment has been tested and found to comply with the limits for class A digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with this instruction manual may cause harmful interference to radio communications Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his
98. t write down the error 2 Try to solve the problem by consulting the table below 3 Switch the inserter OFF and ON again to verify system operation 4 When the error still occurs contact your service organization Note When contacting the service organization you will also be asked for the last error message and the software version of the installed software To determine the software version see System information on page 32 42 Symptom Possible cause Remedy See section The machine is not starting after switching ON Machine not connected to mains Connect the machine to the mains Fuse blown Replace fuse below power switch A cover is opened Close the covers Machine stops with envelope at insert position flap not open Envelopes stacked reversed in the hopper Check envelope feed adjustments Place envelopes correctly in hopper Loading envelopes on page 13 Envelope settings on page 24 Envelope flap sticks Store envelopes according to specifications Envelope specifications Wrong envelope type used not according specifications or job settings Change envelopes according to specifications Envelope settings on page 24 Technical specifications on page 46 Envelopes are double fed Envelope separation not correctly adjusted Check separation settings adjust if needed Loading envelopes on page 13
99. the address is visible behind the window in the envelope For personalized mailings there is always an address carrier present as long as envelope printing is not supported Normally there is one address carrier Position of the address on the address carrier measured from the upper left corner The address position consists of a horizontal x coordinate a vertical y coordinate a horizontal width w and a vertical height h Envelope included in outgoing mail sets for addressee response purposes C fold Clear Daily Mail Document Document set See Letter fold The function of an inserting system in which all mail sets in progress are finished and the document path is left empty Capability of an inserting system to manually insert mail sets one by one into the system which are then inserted into an envelope Optionally depending on settings additional enclosures can be added and the mail set can be folded This function is intended for small amounts of mail that each can have a different build up A document is one of the components of a mail set A document can consist of one or more sheets Documents can be divided into address carriers and enclosures For personalized mailings there is always one address carrier and an optional number of enclosures The document set is the physical collection of address carrier and enclosure s that is under production in the Inserting System The document set is completed during produc
100. tion and is to be inserted in the envelope The number of enclosures can range from 0 to the limit opposed by the number of available Feeders Once the document set has been inserted into an envelope it is called mail set Double Feed Control DFC Double Feed Control is the sensor that measures the thickness of a sheet to check if the inserting system does not accidentally take more sheets than intended DFC sensors exist on Feeders double sheet detection Currently DFCs on Neopost inserting systems perform relative measurements which means that they need a cycle to learn the thickness of a sheet Also the length of the document is measured so partly overlapping sheets will be detected 49 ENGLISH Term Double Parallel fold Envelope Face down Face down leading Face down trailing Face up Face up leading Face up trailing Feeder Description The double parallel fold is a type of fold where the document is first folded halfway and the resulting folded set is again folded halfway This fold is illustrated in the picture below The position of both folds is adjustable I o sideview The envelope is the packaging of a mail set Window envelopes are envelopes that have a transparent section through which the address on the address carrier can be read Besides the normal top closing window envelopes there are also bottom closing envelopes Situation in which the front of a sheet is facing downw
101. ung eingehakt werden kann 4 Dokumentzufuhrablage auf die Maschine zu bewegen und Haken ber die Befestigungen auf beiden Seiten schieben 5 Die Dokumentzufuhrablage muss auf der Maschine aufliegen T QO N H LU DO F hrung und Kuvertablage 6 Fuhrung montieren wie in der Abbildung gezeigt Kuvertablage in die Bohrungen unterhalb des Kuvertmagazins einstecken Abstand A sollte etwa das 1 5fache der Kuverth he betragen 3 3 Starten 10 Maschine an die Stromversorgung anschlie en Maschine mit dem Hauptschalter einschalten Ein Men zur Sprachauswahl wird angezeigt Gew nschte Displaysprache ausw hlen Sie werden gefragt ob die Sprachauswahl immer beim Einschalten der Maschine angezeigt werden soll W hlen Sie Ja oder Nein 5 od dr cken Hauptmen 1 3 wird angezeigt HAUPTMENU 173 i Das Hauptmen besteht aus drei Bildschirmen W hlen Sie rechts unten im Display KO um Job Auswahl Hauptmen 2 3 anzuzeigen Siehe Abbildung Fill amp Start lt gt Hauptment 2 3 Wahlen Sie 4 um Hauptment 3 3 anzuzeigen HAUPTMEN 273 i Siehe Abbildung Reset Z hler Kuyertier position gt Hauptment 3 3 Wahlen Sie oO um zum Hauptmen 1 3 HAUPTMENU 373 i zur ckzukehren Job Men Abteilungs leitermen gt Die Bildschirme und ihre Funktionen werden weiter hinten in diesem Handbuch ausf hrlich beschrie
102. uvertierposition Lasche nicht ge ffnet Kuverts werden falsch herum im Magazin gestapelt Kuverteinzugseinstell ungen berpr fen Kuverts richtig in das Magazin einlegen Nachlegen von Kuverts auf Seite 13 Kuverteingaben auf Seite 24 Kuvertlasche klebt fest Kuverts den Spezifikationen Kuvertspezifikationen entsprechend aufbewahren Kuverttyp entspricht Den Spezifikationen Kuverteingaben auf nicht den entsprechende Seite 24 Spezifikationen oder den Job Eingaben Kuverts verwenden lechnische Daten auf Seite 46 Es werden zwei Kuverts auf einmal eingezogen Die Kuvertseparation ist nicht richtig eingestellt Separationseinstellun gen berpr fen und ggf anpassen Nachlegen von Kuverts auf Seite 13 Kuverts liegen nicht ordentlich im Magazin Kuverts berpr fen und ggf korrekt einlegen Nachlegen von Kuverts auf Seite 13 Kuverts werden schief eingezogen Seitenf hrungen des Magazins sind zu weit eingestellt Seitenf hrungen berpr fen und ggf anpassen Nachlegen von Kuverts auf Seite 13 Kuverts werden unregelm ig eingezogen Magazin ist fast leer Magazin auff llen Nachlegen von Kuverts auf Seite 13 Separation ist zu eng eingestellt Separationseinstellun gen berpr fen und ggf anpassen Nachlegen von Kuverts auf Seite 13 Seitenf hrungen sind zu eng
103. vertiertes Dokument ist zu lang f r das Kuvert Falzeingaben berpr fen Dokumenteingaben auf Seite 24 Kuvert ffnung ist nicht korrekt Kuvertspezifikationen berpr fen Kuvertspezifikationen lechnische Daten auf Seite 46 Kuvert ist innen verklebt Fehlerhafte Kuverts entfernen Kuvertfenster ist nicht richtig eingeklebt Fehlerhafte Kuverts entfernen 44 Symptom M gliche Ursache Abhilfema nahme Handbuchabschnitt Lasche wird nicht ausreichend angefeuchtet Wasserf llstand ist zu niedrig Wasserf llstand pr fen und ggf auff llen Verschlie en von Kuverts auf Seite 14 Anfeuchtb rsten sind ausgetrocknet B rsten berpr fen und ggf durch eingeweichten Reservesatz ersetzen Verschlie en von Kuverts auf Seite 14 Wartung auf Seite 39 Anfeuchtb rsten sind B rsten berpr fen verschmutzt und ggf reinigen Anfeuchtfilz ist Anfeuchtfilz Verschlie en von ausgetrocknet berpr fen ggf Kuverts auf Seite 14 Wasserbehalter nachf llen Wartung auf Seite 39 Anfeuchtfilz ist verschmutzt Anfeuchtfilz berpr fen und ggf reinigen Wartung auf Seite 39 Anfeuchtb rsten sind nicht aktiv Anfeuchtb rsten aktivieren Verschlie en von Kuverts auf Seite 14 Kuvert wird nicht ordnungsgem gef llt oder Lasche nicht richtig geschlossen
104. ztyp und Kuverttyp m ssen so gew hlt werden dass die Adresse im Sichtfenster des Kuverts zu sehen ist Bei pers nlichen Sendungen ist immer ein Adresstr ger vorhanden sofern das Bedrucken von Kuverts nicht unterst tzt wird Im Normalfall gibt es einen Adresstr ger Die Position der Adresse auf dem Adresstr ger gemessen von der linken oberen Ecke Die Adressposition besteht aus einer horizontalen x Koordinate einer vertikalen y Koordinate der horizontalen Breite w und der vertikalen H he h R ckumschlag C Falz L schen Ein Kuvert das f r R ckantworten vom Empf nger mit ausgehenden Briefsendungen versandt wird siehe Wickelfalz Die Funktion eines Kuvertiersystems mit der alle aktuellen Briefsendungen abgeschlossen werden so dass der Dokumentpfad leer ist Tagespost Dokument Dokumentensatz Die Funktion eines Kuvertiersystems zum manuellen Zuf hren einzelner Briefsendungen in das System die anschlie end kuvertiert werden Optional k nnen je nach Einstellungen weitere Beilagen hinzugef gt und die Briefsendung gefalzt werden Diese Funktion ist f r kleinere Sendungsmengen mit unterschiedlicher Zusammensetzung vorgesehen Ein Dokument ist einer der Bestandteile einer Briefsendung Ein Dokument kann aus einem Blatt oder mehreren Bl ttern bestehen Dokumente k nnen in Adresstr ger und Beilagen unterteilt werden Bei pers nlichen Sendungen gibt es stets einen Adresstr ger und optional e

Kuvertiermaschine FPi 2000

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