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Einstellungen - Migros

1. 13 Discard size Der Parameter Discard Size gilt nur f r den Druck empfangener Faxe Die Anzahl der Zeilen eines Dokuments kann f r das Druckpapierformat zu gro sein Dieser Parameter definiert den Schwellenwert ab dem alle weiteren Zeilen auf einer zweiten Seite gedruckt werden Unterhalb dieses Schwellenwerts werden alle B2520 B2540 Bedeutung Wenn das Terminal eine E Mail mit einem Computer Anhang empf ngt die es nicht handhaben kann wird die Nachricht aus der Mailbox des Netzanbieters gel scht ausgedruckt und eine Nicht verstanden Meldung an den Absender geschickt Wenn eine E Mail empfangen wurde zerst rt das Terminal die Nachricht nicht in der Mailbox aber druckt eine NICHT VERSTANDEN Nachricht aus und fragt Sie ob Sie sie mit dem Computer abholen wollen Dieser Parameter ist nur relevant wenn Sie einen Computer haben Der Speicherplatz der Ihnen vom Netzbetreiber zur Verfugung gestellt wird ist begrenzt Wenn Sie Ihre Mailbox nicht leeren riskieren Sie dass Sie im Laufe der Zeit voll wird und neue Nachrichten keinen Platz mehr finden 6 Parameter Einstellungen zus tzlichen Zeilen gel scht Wenn Sie die Option Mit w hlen gilt der Schwellenwert 3 Zentimeter Wenn Sie die Option Ohne w hlen gilt 75 TEXTANHANG Entscheidet ob Sie Textanh nge von empfangenen Internetdokumenten bearbeiten und ausdrucken wollen der Schwellenwert 1 Zentimeter 76 20 E C M
2. VERBRAUCHSPRODUKTE Anzeige des Zustands der Verbrauchsprodukte B2520 B2540 SCAN To Einstellung der Parameter Scan Modus und Aufl sung Diese Parameter werden beim Dr cken der Taste SCAN des Terminals ber cksichtigt Verbrauchsstatus anzeigen Mit dem Register VERBRAUCH werden Ihnen die folgenden Informationen geliefert aktueller Verbrauchsstatus Anzahl der gedruckten Seiten Anzahl der gescannten Seiten Companion Konsumprodukte ScanTo TONER Z hler PRINTED PG SCANNED PAGE SENT PAGES RECEIVED PG Scan To Die hier ausgef hrten Einstellungen werden zu Standardeinstellungen des Scanners Bemerkung Die Funktion SCAN To ist nur verwendbar wenn die Anwendung MF MONITOR gestartet wurde 1 Gehen Sie auf das Register SCAN To Wahlen Sie in der angebotenen Auswahl den gewunschten Modus Farbe Graustufe Schwarz wei 3 W hlen Sie die Aufl sung des Scanners 72 dpi bis 4800 dpi 4 Best tigen Sie Ihre Wahl durch Klicken auf die Schaltfl che OK H Companion Konsumprodukte ScanTo Tragen Sie die Parameter ein dle bemutat werden wenn Sie che ScanTo Task am Gr t dr cken Modus Farbe Aufl sung 54 11 PC Funktionen B2520 B2540 Funktionen der Companion Suite Pro LL Scannen eines Dokuments Das Scannen eines Dokuments kann auf zwei Arten durchgefuhrt werden e uber die Funktion SCAN To zug nglich ber das Fenster
3. 3 Geben Sie die Nummer des Verbindungspartners ein Sobald Sie den Ton des anderen Faxger tes h ren ist die Leitung frei und Sie k nnen das Versenden starten 4 Dr cken Sie die Taste Ei um das Versenden des Dokuments zu starten A Fax Empfang Wenn Ihr Ger t parametriert ist einen Sendebericht zu drucken Sendebericht Seite 27 erscheint die reduzierte Kopie der ersten Seite des Dokuments nicht im Bericht Dies Zeigt an dass es sich um eine manuelle bertragung handelt Die Abwicklung des Fax Empfangs h ngt von den Parametereinstellungen des Ger ts ab Mit den folgenden Parametern kann der Druck empfangener Faxe konfiguriert werden Empfangsmodus Seite 28 Empfang ohne Papier Seite 28 Anzahl der Kopien Seite 28 Empfang Faxger t oder PC je nach Modell Seite 28 18 4 Fax B2520 B2540 Verkleinerung von empfangenen Faxen Seite 29 Technische Parameter Seite 29 bi Die folgende Tabelle zeigt welches Fach zum Drucken empfangener Faxe verwendet wird Ma gebend sind jeweils das Standardfach und das Papierformat in beiden F chern Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden Standardfach eingestellt auf Manuell Format des Format des Papiers in der Papiers im Aktion manuellen ee Einf hrung P 2 0 0 Das Fax wird auf Papier A4 Letter und A4 Letter und zn ieee nace Legal Legal aus der manuellen Einf hrung gedruckt Das Fax wird auf Papi
4. Bedientafel Chipkarten leser Klappbarer Anschlag f r Papier aufnahme Manuelle Einf hrung Papier Einstell schienen der manuellen Einf hrung LAN Anschluss Modell B2540 USB Master Anschluss USB Stick Modell B2520 USB Slave Anschluss f r PC Anschluss f r Zusatz Telefon Anschluss f r Telefonleitung B2520 B2540 Vorderseite Automatischer Einzug nn BE Papierausgabe USB Master Anschluss USB Stick Zugangsklappe Papierkassette zur Kartusche R ckseite Klappe f r Papierstau Anschluss Netzleitung Hauptschalter Ein Aus 2 Installation B2520 B2540 Bedientafel e EEN M EN gt a A a me GSA GY GI o GA SS if H A d d A i Ky AH I N y NW P A SC Fr e A n Fa Glo G OD E GD GD G C W OD el wel I WV WO MI Y S samgo aem 4 d E SN MI D FG G amp G G Mm EC Ce el Kes EO U Lei W WU SID 21 20 19 18 17 16 Bildschirm 17 Taste OK Best tigt die angezeigte Auswahl Zifferntastatur 18 Taste v Zugang zum Men und Navigation in den Buchstabentastatur Men s nach unten 19 Taste C Zur ck zum vorigen Men und Eingabekorrektur Taste Inden Men s nach oben rollen Taste Loscht das Zeichen links des Cursors Taste l W
5. 25 TEL SCHEINWID ANHANGFOR Wenn aktiv erlaubt dieser Parameter MAT die automatische Korrektur von Ubertragungsfehlern infolge einer gestorten Telefonleitung Dieser Standardformat von Dokumenten die uber das lokale Netz gesendet wurden PDF schwarz und wei oder farbig BILD schwarz wei TIFF oder farbig JPEG 77 LAN GESCHW Parameter ist n tzlich wenn die Leitungen schlecht oder verrauscht sind Andererseits k nnen die bertagungszeiten l nger sein 80 Toner sparen Mit dieser Einstellung k nnen Sie w hlen zwischen einem komplexen Definiert die Geschwindigkeit des Kommunikationsterminals als eine Funktion der Geschwindigkeit des verwendeten lokalen Netzes Hellt den Druck auf um Tinte der Tonerkartusche zu sparen Scheinwiderstand oder einem Scheinwiderstand von 600 Ohm in Abh ngigkeit von dem Telefonnetz mit dem Ihr Ger t verbunden ist 81 FONT NUMBER 73 E Mail ERWEIT Wenn dieser Parameter aktiviert ist wird die E Mail Adresse des Fax Es wird eine Protokollliste gedruckt Dieser Parameter definiert die Standardeinstellung f r den PCL Font Der Wert liegt zwischen 5 und einschlie lich 128 Der Standardwert ist O Courier Kontaktes in dem Verzeichnis automatisch wahrend der Kommunikation im Verzeichnis gespeichert 82 FONT LINES 30 Diese Parameter stellen die Anzahl der Zeilen pro Seite ein Dies gehort Zu den Variablen
6. EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten e oder a und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten v 6 1 Format ein und best tigen Sie mitOK Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken v 2825 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER SSID Drucken Sie auf e w hlen Sie das Menu EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten e oder 4 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten e oder a und best tigen Sie mit OK W hlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten e oder und best tigen Sie mit OK W hlen Sie SSID mit Hilfe der Tasten e oder 4 und best tigen Sie mit OK Der Name Ihres Netzes erscheint auf dem Bildschirm Geben Sie den neuen Namen Ihres Netzes ein und best tigen Sie mit OK Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken 2826 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETERS MODUS Drucken Sie auf e w hlen Sie das Menu EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten e oder 4 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten e oder a und best tigen Sie mit OK W hlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten e oder und best tigen Sie mit OK Wahlen Sie MODUS mit Hilfe der Tasten e oder a und best tigen Sie mit OK Das Zeichen gt gt zeigt Ihnen den aktiven Modus Ihres Netzes an Wahlen Sie einen Modus und best tigen Sie mit OK Wenn Sie den MODUS AD HOC w hlen erscheint das Untermen CHANNEL Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 13 ein und best tig
7. Windows 98SE Windows Millennium Windows 2000 mindestens mit Service Pack 3 Windows XP Home und Pro Prozessor 500 MHz fur Windows 98SE 800 MHz fur Windows Me und 2000 1 GHz f r Windows XP Home und Pro CD ROM Laufwerk ein freier USB Port 600 MB freier Festplattenplatz f r die Installation RAM Speicher von 128 MB Minimum f r Windows 98 Me und 2000 192 MB Minimum f r Windows XP Home und Pro Installation Installation der Software auf Ihrem PC ffnen Sie eine ADMINISTRATOR SITZUNG f r Windows 2000 und ME 1 ffnen Sie das CD ROM Laufwerk legen Sie die Installations CD ein und schlie en Sie das Laufwerk wieder 2 Die Installationsprozedur startet automatisch Wenn die Installationsprozedur nicht automatisch startet klicken Sie doppelt auf die Datei setup exe in der Root der CD ROM 3 Der Bildschirm mit dem Titel COMPANION SUITE PRO LL erscheint Diese Oberfl che erm glicht Ihnen die Software zu installieren und zu deinstallieren die Gebrauchsanleitungen der Produkte einzusehen und den Inhalt der CD ROM zu durchforschen 4 Stellen Sie Ihren Cursor auf INSTALLATION DER PRODUKTE und best tigen Sie mit Hilfe eines linken Mausklicks 5 Die Installationsoberfl che der Produkte erscheint Stellen Sie Ihren Cursor auf VOLLST NDIG und best tigen Sie es mit Hilfe eines linken Mausklicks Die Installation VOLLST NDIG kopiert alle notwendigen Funktionen die zur Ausf hrun
8. Deckblatt anzeigen m chte Faxnummer Kommentar Gegenstand usw Wie zuvor erw hnt werden diese Felder beim Senden durch das Faxprogramm ausgef llt Zum ersten Schritt gibt es zwei Methoden zum Erstellen eines Hintergrundbildes e Option A Zeichnen dieses Hintergrundbildes in einer anderen Applikation wie Word Excel usw ODER e Option B Ein Papierblatt scannen welches das Layout des Deckblattes enth lt Einzelheiten zu den Optionen A und B e Option A ffnen Sie die gew nschte Anwendung um den Hintergrund zu bearbeiten Word Wordpad usw Zeichnen Sie das Hintergrundbild und drucken Sie dieses Dokument ber den Drucker COMPANION SUITE FAx Fax von Companion Suite Das Dialogfenster MFSendFax wird dann angezeigt Sendung Thelveite Erweiterte Optionen Keine lt gt Scanner Gi Speicher Dokument Eine Quelle ausw hlen Adresshurt Cep MFPnnter Laser Pro LL a VER Finen andmen E mpfange hinauf gen Nime Fan 33123123113 Name 123456789 Fax Nr 53 11 PC Funktionen e Fugen Sie Empf nger zur Empf ngerliste hinzu Klicken Sie auf das Register ERWEITERTE OPTIONEN und w hlen Sie HOHE AUFL SUNG Schlie lich klicken Sie auf die Schaltfl che EIN PROJEKT SPEICHERN in der unteren rechten Ecke lm Das Hintergrundbild wird im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellt und tr gt die Dateinamenerweiterung FAX e Option B Starten
9. Pee nimwite Sender Telephone number 1 Recipient Emal address Fri adder Sender Email address Zubjet Subject 3 Klicken Sie auf das Symbol um die Auswahl der Felder erscheinen zu lassen 62 4 Sobald die Felder eingef gt sind speichern Sie B2520 B2540 Sender Empf nger Andere Name Abteilung Telefon Telekopie E Mail Sender Empf nger Andere Name Abteilung Telekopie E Mail amp Sender Empf nger Andere Seitenzahl Datum Zeit Titel Kommentare Um ein Feld hinzuzuf gen folgenderma en vor W hlen Sie das Feld aus das Sie einf gen wollen indem Sie es in der Auswahl markieren Der Mauscursor verwandelt sich in einen Stempel Klicken Sie auf die Stelle der Vorlage an der Sie das Feld einsetzen wollen gehen Sie Sie haben die M glichkeit das Feld nach Belieben zu verschieben oder zu vergr ern Stellen Sie die Gr e des Rahmens Ihrer Felder so ein dass der Text gut lesbar ist das Deckblatt Dieses Deckblatt kann im Register DECKBLATT des Fensters zum Faxversenden ausgew hlt werden 11 PC Funktionen B2520 B2540 Beschreibung des RegistersDECKBLATT Sendung Titelseite Erweiterte Optionen I Mit der Titelseite CoverPage FAX Senden H Sender Name Unternehmensnam E Mail Adresse Faxnummer Telefonnummer Joe Empf nger Name Unternehmensname E Mail Adresse 0102030405
10. Vorwahl Wenn Sie eine Amtsvorwahl angeben geben Sie sie nicht bei den im Verzeichnis gespeicherten Nummern an Sie wird jeder Nummer automatisch hinzugef gt v252 EINSTELLUNGEN TELEFONNETZ VORWAHL 1 Geben Sie die minimale Lange der Vorwahl an Sie k nnen den voreingestellten Wert f r die firmenexternen Nummern ndern Best tigen Sie mit der Taste OK Diese minimale L nge muss zwischen 1 und 30 liegen 2 Geben Sie die Amtsvorwahl ein maximal 5 Zeichen und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Sendebericht Sie k nnen f r die Verbindungen ber das Telefonnetz einen Sendebericht drucken Sie haben die Wahl zwischen mehreren Kriterien zum Druck der Berichte e mit ein Bericht wird ausgegeben wenn die Sendung korrekt abgelaufen ist oder wenn sie endg ltig abgebrochen wird Es gibt aber nur einen einzigen Bericht pro Sendeauftrag e OHNE keine Ausgabe eines Berichts jedoch f hrt Ihr Faxger t in seinem Sendejournal alle durchgef hrten Sendungen auf e IMMER ein Bericht wird bei jedem Sendeversuch gedruckt e BEIFEHLER ein Bericht wird nur gedruckt wenn die Sendeversuche einen Fehler ergeben haben und der Sendeauftrag endg ltig abgebrochen ist Jedem Sendebericht wird aus dem Speicher automatisch ein verkleinertes Abbild der ersten Seite des Dokuments beigef gt Zur Auswahl der Art des Berichts v231 EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEB
11. bertragung e Ergebnis des Sendens oder Empfangs vermerkt als KORREKT wenn es gut verlaufen ist oder Informationscode f r besondere bertragungen Abruf manuelle bertragung usw e Ursache des Fehlschlagens der bertragung zum Beispiel der Partner hebt nicht ab Zum Drucken der Journale 1 Dr cken Sie auf e und geben Sie 52 mit der Zifferntastatur ein Der Druck der Liste der Journale wird gestartet A Drucken der Liste der Einstellungen bi 1 Dr cken Sie auf e und geben Sie 54 mit der Zifferntastatur ein Sende und Empfangsjournal werden auf derselben Seite gedruckt Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden Der Druck der Liste der Einstellungen beginnt 31 Drucken der Fonts AJ Sie k nnen die Liste der Fonts die auf Ihrem Terminal installiert sind jederzeit ausdrucken Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden PCL Fonts auszudrucken 57 DRUCKEN PCL ZEICHEN Um SG Fonts auszudrucken v58 DRUCKEN SGScript ZEICH Sperrung Diese Funktion erlaubt es Unbefugten den Zugriff auf das Ger t zu verweigern Ein Zugangscode wird jedes Mal erfragt wenn jemand dies Ger t benutzen will Nach jeder Benutzung verriegelt das Ger t sich automatisch Um diese Funktion zu aktivieren m ssen Sie vorher einen Sperrcode definieren A v 811 SONDERFUNKT SPERRE SPERRCODE Wenn bereits ein Code gespeichert ist geben Sie den alten Code ein bevor Sie de
12. ckgewiesenen Auftr ge werden an das Ende der Liste sortiert um besser zug nglich zu sein wenn Sie sie wieder verwenden einen neuen Versand verlangen oder l schen wollen B2520 B2540 Der Sendespeicher versandte Elemente Im Sendespeicher k nnen Sie alle Faxe aufbewahren die Sie versandt haben Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind der Empf nger des Faxes das Erstellungsdatum des Faxes das Sendedatum des Faxes die Gr e des Faxes Das Sendejournal Im Sendejournal k nnen Sie die Historie der Fax bertragungen erfolgreich und zur ckgewiesen aufbewahren die Ihr Terminal behandelt hat Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist AJ Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind der Empf nger des Faxes das Sendedatum des Faxes der Status des Faxes versendet zuruckgewiesen USW Die Schaltfl che L SCHEN l scht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgew hlte Eintr ge Das Empfangsjournal Im Empfangsjournal k nnen Sie die Historie der Faxe aufbewahren die Ihr Terminal empfangen hat Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist A Die im Empfangsjournal enthaltenen Informationen sind der Absender des Faxes das Empfangsdatum des Faxes der Status des Faxes Die Schaltfl che L SCHEN l scht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgew hlte Eintr
13. der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Ausdrucken der umgeleiteten Dokumente AJ v 052 MEDIEN FAX ARCHIVIERUNG DRUCKEN Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden 1 Mit Hilfe der Tasten v oder w hlen Sie die Kopie Option MIT um die umgeleiteten Dokumente automatisch auszudrucken 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Sende Warteschlange Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Zusammenfassung aller auf den Versand wartenden Dokumente darunter die in der Ablage im zeitversetzten Senden usw Sie erm glicht e eine wartende Sendung sofort auszuf hren e die Warteschlange einzusehen oder zu ndern In dieser Warteschlange sind die Dokumente folgenderma en codiert laufende Nummer in der Warteschlange Status des Dokuments Telefonnummer des Partners Die Status der Dokumente k nnen sein SEN Versand WEI Weiterleitung DEP in Ablage ABR abgerufen MBX gesandt zur Mailbox AMB abgerufen aus Mailbox AUF Auftrag wird gerade ausgef hrt SMS Versand SMS e L schen eines wartenden Sendeauftrags e Drucken eines Dokuments im Speicher im Wartezustand oder in der Ablage e Drucken der Warteschlange um den Zustand jedes wartenden Dokuments zu erhalten wie laufende Nummer in der Schlange Nummer oder Name des Empf ngers des Dokuments vorgesehener Zeit
14. installieren und anschlie end das USB Kabel an Ihr Terminal anzuschlie en Wenn Sie das USB Kabel vor dem Installieren der Software Companion Suite Pro anschlie en erkennt das Erkennungssystem der Software Plug and Play automatisch das neue Ger t F r das Installieren der Treiber Ihres Terminals folgen Sie bitte den Anweisungen die auf dem Bildschirm erscheinen Es kann ein Fenster mit der Frage erscheinen wo die Treiber zu finden sind In diesem Fall geben Sie die Installations CD an A 1 Finden Sie den Anschluss Ihres USB Kabels und schlie en Sie das Kabel wie unten gezeigt an Z K I D gt gt nn N Be See 2 Schalten Sie Ihr Multifunktionsterminal ein Das Fenster des Assistenten zum Hinzufugen von Hardware erscheint 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 4 Wahlen Sie SUCHEN SIE DEN GEEIGNETEN TREIBER F R MEIN PERIPHERIEGER T EMPFOHLEN Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 5 Wahlen Sie die Stelle wo das System den Treiber suchen soll Nur das K stchen CD ROM LAUFWERKE darf markiert sein Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER Die Suche dauert einige Augenblicke 6 Ein Fenster zeigt an dass der Treiber gefunden wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 7 Eine Anzeige gibt an dass die Software XML Oberfl che installiert wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che BEENDEN Das Fenster des Assistenten zum Hinzuf gen von Hardware erschei
15. und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie MANUELL mit Hilfe der Tasten e oder a und best tigen Sie mit OK 4 Sie haben drei M glichkeiten Ihre Dateien zu l schen ALLES um alle Dateien auf dem USB Stick zu l schen Wahlen Sie ALLES mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK Sie gelangen zum vorherigen Men SERIE um mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu l schen Wahlen Sie SERIE mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK ERSTE DATEI und die erste indizierte Datei erscheinen auf dem Bildschirm W hlen Sie mit Hilfe der Tasten oder die erste Datei der zu loschenden Serie und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm Wahlen Sie mit Hilfe der Tasten oder a die letzte Datei der zu druckenden Serie und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Dr cken Sie die Taste Ei Sie gelangen zum vorherigen Menu AUSWAHL um nur eine oder mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu l schen Wahlen Sie mit Hilfe der Tasten oder die zu loschende Datei und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Wiederholen Sie den Vorgang f r die anderen zu l schenden Dateien Dr cken Sie die Taste Ei Sie gelangen zum vorherigen Men 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Analysie
16. Absatz Land Seite 26 Stellen Sie Datum und Uhrzeit des Terminals ein Gehen Sie zum Absatz Einstellen von Datum und Uhrzeit Seite 26 B2520 B2540 2 Installation DER B2520 B2540 Einlegen von Papier in die manuelle Einf hrung Sie zum Absatz Empfehlungen zum Vor dem Einlegen des Papiers Gehen Papier Seite 6 Die manuelle Einf hrung erlaubt Ihnen verschiedene Papierformate zu benutzen mit einem h heren Fl chengewicht als im Papierfach Gehen Sie zum Absatz Daten der Verbrauchsprodukte Seite 73 Es kann nur jeweils ein einziges Blatt oder ein Umschlag eingegeben werden Sie k nnen Papier mit einem Flachengewicht zwischen 52 und 160 g m einlegen 1 Stellen Sie die F hrungen der manuellen Eingabe auf Maximum 2 Geben Sie ein Blatt oder einen Umschlag in die manuelle Eingabe 3 Richten Sie die Papierschienen anhand der rechten und linken Seite des Blatts oder Umschlags aus berpr fen Sie vor dem Starten eines Drucks ob das gew hlte Papierformat mit dem am Drucker ausgew hlten bereinstimmt siehe Kopieren Seite 14 13 2 Installation Kopieren Ihr Ger t erm glicht Ihnen Kopien in einzelner oder mehrfacher Ausf hrung zu erstellen Sie k nnen auch zahlreiche Parameter einstellen um Kopien ganz nach Ihren W nschen zu machen Einfache Kopie In diesem Fall werden voreingestellte Parameter angewandt 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu k
17. Kommentar usw erscheinen Diese Seite kann allein oder vor einem Faxdokument gesendet werden aber in derselben bertragung wie dieses Es ist m glich ein Dokument mit Deckblatt vom Multifunktionsterminal oder von Ihrem PC aus zu versenden Im letzteren Fall kann ein Teil der im Deckblatt enthaltenen Angaben von Ihnen selbst beim Sendeauftrag eingetragen werden Bevor man unter Verwendung des Deckblattes senden kann muss eine Vorlage daf r erstellt werden Dagegen kann eine einmal erstellte Vorlage des Deckblattes f r unendlich viele Sendungen verwendet werden Ihr Terminal bietet Ihnen die M glichkeit mehrere Vorlagen von Deckbl ttern zu erstellen und zu personalisieren aus denen Sie beim Senden ausw hlen k nnen Erstellen eines Deckblattes Ta 1 ber das Register DECKBLATT klicken Sie auf die Schaltfl che NEU 2 Wahlen Sie die Vorlage des Deckblattes die Sie erstellt haben vom Men DATEI aus Bevor man unter Verwendung des Deckblattes senden kann muss eine Vorlage daf r geschaffen werden Das Fenster mit der Vorlage des Deckblattes die Sie erstellt haben erscheint Coverttoge Mir ECH De Andaga Feier des Teka SS fe A Ai p Dien mu ken Fehde von ermm Date Dote Time Gi Number of pages Beclp unt Recipient Company nder Sender Company Wome Uraimkge Recipient Fame Somer d Tage Sender Name Waa mumlar Recipient FAX Mumber Faxsumlsr Sender FAX Number
18. MF DIRECTOR oder mit der Taste SCAN des Terminals e oder direkt aus einer mit der Norm TWAIN kompatiblen Anwendung Scannen mit Scan To 1 Starten Sie die Anwendung MF DIRECTOR indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Menu STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR auswahlen Companion Adressbuch Parameter 2 Klicken Sie mit Hilfe der linken Maustaste auf das grafische Symbol SCAN To oder drucken Sie auf die Taste SCAN Ihres Terminals A Eine Oberfl che erm glicht es Ihnen die Digitalisierung zu verfolgen Scanning 27 4 Am Ende der Digitalisierung erscheint das gescannte Bild im Fenster von PAPERPORT 2 PaperPort ll x Datei Bearbeiten Ansicht Objekt Extras Hilfe gt nen Abrufen Welle BK e Suchen Ordner Werschieb Kopieren ickad 2 x Z Eigene PaperPort Dokumente a ES Beispiele Drehen 7 ll re A og S OG DG S Sette Ordner Ordner Beispiele 5 Objekte Sollte die PAPERPORT Software nicht auf Ihrer Festplatte installiert sein erscheint das e digitalisierte Bild auf Ihrem Desktop im TIFF Format Scannen aus einer TWAIN kompatiblen Software 1 Starten Sie die Anwendung zur Bildverarbeitung dann geben Sie den Befehl zur Erfassung ein Das Fenster zum Dokumentenscannen erscheint 2 Stellen Sie vor der Digitalisierung I
19. Netz erkannten kompatiblen Peripherieger te an Assistenten f r schnurlosen Drucker hinzuf gen E x Zu installierendes Ger t ausw hlen Gefundene Ger te IP Adresse 212 234 211 50 Aktualisieren dicht in der Liste e Sie k nnen eine neue Suche im Netz durchf hren indem Sie auf die Schaltfl che AKTUALISIEREN klicken Es ist m glich dass ein Peripherieger t nicht in der Liste erscheint In diesem Fall klicken Sie bitte auf die Schaltfl che NICHT IN DER LISTE Das folgende Fenster erscheint xj IP Adresse oder NetBlOS Namen des Ger ts eingeben Printer Test Abbrechen IP Adresse oder den Bemerkung Geben Sie die NetBIOS Namen des Peripherieger tes ein das Sie hinzuf gen wollen Sie k nnen die Verbindung zwischen dem PC und dem Peripherieger t testen indem Sie auf die Schaltfl che TEST klicken Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 4 Wahlen Sie aus der Liste das Peripherieger t das Sie hinzuf gen m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 5 Das folgende Fenster gibt die verschiedenen Merkmale des zu installierenden Druckers an B2520 B2540 Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER Assistenten f r schnurlosen Drucker hinzuf gen x Bereit zur Installation Sie k nnen nun weitermachen Port Name CSP_212_234_211_50 lt Back Cancel 6 Das Fenster erscheint das anzeigt dass die Installation erfolgreich abgeschlo
20. SSID erscheint auf dem Bildschirm geben Sie nun den Namen Ihres Netzes mit Hilfe der Zifferntastatur ein indem Sie bis zur Erlangung des gew nschten Namens auf die Tasten dr cken max 32 Zeichen und best tigen Sie mit OK MODUS AD HOC oder MODE INFRA erscheint auf dem Bildschirm Gehen Sie zum Anfang des Kapitels zur ck um Ihre Auswahl zu t tigen Wahlen Sie einen Modus aus und best tigen Sie mit OK Wenn Sie den MODUS AD HOC w hlen erscheint das Untermen CHANNEL Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 13 und best tigen Sie mit OK OHNE SICHERH oder MIT SICHERH erscheint auf dem Bildschirm W hlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie mit OK Wenn Sie MIT SICHERH w hlen erscheint das Untermen WEP SCHLUESSEL 1 Geben Sie die Anzahl der Schl ssel 1 bis maximal 4 ein die Sie in Ihrem Netzwerk benutzen Die Anzahl der WEP Schl ssel ist konfigurierbar im Men e 29 EINSTELLUNGEN PARAMETER WEP KEY NR IP CONF MANU oder IP CONF AUTO erscheinen auf dem Bildschirm Sollten Sie die manuelle Konfiguration w hlen gehen Sie zum folgenden Absatz zur Eingabe der Parameter IP ADRESSE SUBNETZ MASKE und ROUTER Am Ende der Prozedur kehren Sie zum Hauptmen von CONFIG ASS zur ck 10 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste 38 e r cken 8 WLAN Netz B2520 B2540 Einsehen oder nderung Ihrer Netzparameter Jeder der Netzparameter kann ge ndert werden entspre
21. Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Landeseinstellungen Mit diesen Parametern kann das Terminal in verschiedenen vorparametrierten L ndern und in verschiedenen Sprachen benutzt werden Land Durch Wahl eines Landes initialisiert man e die Parameter seines ffentlichen Telefonnetzes e seine voreingestellte Sprache Zur Auswahl des Landes v201 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG LAND 1 Wahlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Telefonnetz Mit diesem Parameter k nnen Sie manuell die Art des ffentlichen Telefonnetzes f r ein Land angeben damit Ihr Terminal im ffentlichen Telefonnetz des gew hlten Landes gem den geltenden Normen kommunizieren kann In der Voreinstellung definiert das in v201 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG LAND parametrierte Land automatisch die Art des im betreffenden Land gebr uchlichen Telefonnetzes A Zur manuellen Auswahl der Art des zu verwendenden ffentlichen Telefonnetzes Dieser Parameter ist nicht zu verwechseln mit dem Parameter ANSCHLUSSART mit dem man zwischen einem ffentlichen und einem internen Telefonnetz w hlen kann 26 6 Parameter Einstellungen B2520 B2540 v202 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG TELEFONNETZ 1 Wahlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen S
22. Wiederherstellung des Zustands zu Lasten des K ufers Der Lizenznehmer genie t jedoch folgende Gew hrleistung Die CD ROM auf der die Software gespeichert ist befindet sich in Gew hrleistung ohne Material oder Herstellungsfehler unter normalen Gebrauchs und Funktionsbedingungen in einem Zeitraum von neunzig 90 Tagen ab dem Lieferdatum Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung Sollte ein Defekt der CD ROM als Folge eines Unfalls oder schlechter Behandlung auftreten wird diese CD ROM nicht im Rahmen der Gew hrleistung ersetzt Verantwortlichkeit Die einzige Verantwortlichkeit Ihres H ndlers und das einzige Entgegenkommen ist das Ersetzen der CD ROM die nicht der Gew hrleistung unterliegt und welche mit einer Kopie Ihrer Rechnung eingeschickt wird Weder der Hersteller noch die in der Erschaffung der Realisation der Kommerzialisation oder der Lieferung dieses Programmes Besch ftigten sind f r direkte indirekte oder immaterielle Sch den verantwortlich wie unter anderem Informations Zeit Umsatz Gewinn oder Kundenverlust in Folge des Gebrauchs bzw mangels Gebrauchsf higkeit dieses Programms Entwicklung In Bedacht auf dauernde Verbesserung beh lt sich der Hersteller das Recht vor die Eigenschaften seiner Software ohne Vorank ndigung zu ndern Im Falle von Neuerungen gibt Ihr Benutzungsanspruch Ihnen nicht das Recht auf kostenlose Updates 1 Vorwort Informationen zur Umwelt Lizenz zum Gebrauch der Software B2520
23. aus zu drucken gen gt es so vorzugehen wie bei jedem Drucken unter Windows 1 Benutzen Sie den Befehl DRUCKEN des Menus DATEI der auf der Oberfl che ge ffneten Anwendung W hlen Sie den Drucker LASER PRO LL um ber den USB Anschluss zu drucken ODER LASER PRO LL NETWORK um ber die kabellose WLAN Verbindung zu drucken AJ Adressbuch Mit dem Adressbuch k nnen Sie die Rufnummern Ihrer h ufigsten Partner speichern Diese Funktion soll die Eingabe der Nummer Ihres Partners beim Senden einer SMS oder eines Fax erleichtern Wenn Sie wollen k nnen Sie die Liste der im Verzeichnis gespeicherten Nummern ausdrucken Der Drucker LASER PRO LL wird bei der Installation der Software COMPANION SUITE PRO zum Standard Drucker Sie k nnen auch Gruppen aus Eintr gen des Adressbuches bilden So k nnen Sie zum Beispiel eine Gruppe von Partnern aus derselben Firma oder derselben Dienststelle bilden denen Sie oft gemeinsame Dokumente schicken Einf gen eines Kontaktes in das Adressbuch des Terminals 1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des Fensters COMPANION DIRECTOR Das Adressbuch wird auf dem Bildschirm angezeigt 2 Wahlen Sie das Adressbuch des Terminals B2520 B2540 3 Klicken Sie auf NEU und w hlen Sie im angezeigten Men KONTAKT Das Eingabefenster f r die Daten des Kontakts wird angezeigt d NAME Joe TEL 123456789 RATE 33600 xi WITHOUT D ASSOCIATED KEY 4 Geben Sie
24. das Format der Anlage in PDF oder BILD und dr cken Sie OK Wenn Sie auf einem Flachbettscanner scannen k nnen Sie auch andere Seiten scannen Legen Sie die zweite Seite ein die gescannt werden soll w hlen Sie N CHSTE SEITE und dr cken Sie OK Konfiguration der Verbindung Die Einstellungen teilen sich in zwei verschiedene Kategorien auf e Einstellung die den Typ und die Frequenz der Verbindung mit dem Netz definiert zusammen mit der Sendeart die f r Ihre Dokumente zu verwenden ist e Sortiere Mails welche festlegt wie Nachrichten die in Ihrer Mailbox gespeichert werden bearbeitet werden Einstellung Es gibt zwei Einstellungsarten mit denen Sie folgendes festlegen k nnen Typ und Frequenz der Verbindung zu Ihrem Internet Anbieter ZU VORG Z Eine Verbindung wird jeden Tag um 09 00 12 30 und 17 00 Uhr eingerichtet REGELMAES Eine Verbindung wird alle drei Stunden S eingerichtet Standardzeit AUF Die Verbindung wird auf Wunsch mit WUNSCH der Sendeart SOFORT eingerichtet a Um zu vermeiden dass die Netzverbindung berlastet wird wird die automatische Verbindung tats chlich jeweils um plus minus 12 Minuten um die Bezugszeit herum eingerichtet e Die Sendeart ber Netzwerk IMMEDIATE Das Dokument wird sofort gesendet wenn es gew nscht wird BEI VERB Das Dokument wird nur w hrend der programmiierten Verbindung ZU VORG Z oder REGELMAESS gesendet Sie k nnen jeder
25. dem L schen des PC Druckauftrages 93 Format nderung des Seitenformats Damit andern k nnen Sie ein Dokument im Format LETTER auf A4 Seiten drucken indem Sie diesen Parameter auf BRIEF A4 einstellen 94 Druckklas 95 ZEICHENSATZ Drucken in PCL Postscript Modus Drucken in GDI Modus Diese Parameter stellen den Standardzeichensatz ein Der Wert liegt zwischen CS1 und einschlie lich CS30 Der Standardwert ist CS1 Roman9 96 Nr d WEP Schl Menu fur die Deklarierung der autorisierten WEP Schlussel zwischen 1 und 4 Funktionsmenu ausdrucken bi 1 Dr cken Sie auf e Zifferntastatur ein Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden und geben Sie 51 mit der Der Druck des Funktionsmen s beginnt Journale drucken AN Die Sende und Empfangsjournale geben die 30 letzten bei Senden und Empfangen von Ihrem Faxger t durchgef hrten bertragungen an Alle 30 bertragungen wird ein automatischer Ausdruck angesto en Sie k nnen jedoch jederzeit selbst einen Ausdruck davon verlangen Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden 6 Parameter Einstellungen Jedes Journal Senden und Empfangen enthalt in einer Tabelle folgende Informationen e Datum und Uhrzeit des Versands oder des Empfangs des Dokuments e Angabe des Partners e Sendeauflosung Normal Hoch Sehr hoch oder Photo e Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten e Dauer der
26. den Namen Ihres Kontaktes seine Fax oder Handynummer die Fax bertragungsge schwindigkeit mit diesem Kontakt und die zugeordnete Kurzruftaste ein Klicken Sie auf OK Der neue Kontakt wird in die Liste eingef gt Einf gen einer Gruppe in das Adressbuch des Terminals 1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des Fensters COMPANION DIRECTOR Campane Ad drem fatt Beebe reese Ba f Her Eigenschaten L nchen i ww UFPsinter Laser Pra LL T Suchen Sie in der nachelgarcien Lute 2 Wahlen Sie das Adressbuch des Terminals 3 Klicken Sie auf NEU und w hlen Sie im angezeigten Men GRUPPE Workgroup NAME die Mitglieder ausw hler Neuer Kontakt L schen Eigenschaften OK X 56 11 PC Funktionen B2520 B2540 4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein Die Gruppe kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus neuen Kontakten bestehen 1 Fall Die Mitglieder sind im Adressbuch enthalten Klicken Sie auf die Schaltfl che DIE MITGLIEDER W HLEN Das Auswahlfenster erscheint Adressbuch Mitglieder 33123123113 123456789 123456 E d W hlen Sie einen Partner oder eine Gruppe im Bereich TELEFONBUCH klicken Sie auf die Schaltfl che gt Sie k nnen auch auf einen Partner doppelklicken um ihn zur Gruppe hinzuzuf gen Klicken Sie auf OK 2 Fall Hinzuf gen neuer Kontakte Klicken Sie auf die Schaltfl che NEu dann geben Sie die Informationen zum neuen Kon
27. der Anlage PAPIER und AUSRICHTUNG Wenn eine dieser Variablen geandert wird wird diese Variable automatisch aktualisiert nur fur den aktuellen Ausdruck um den selben Abstand zwischen den Zeilen zu haben Der Wert liegt zwischen 5 und einschlie lich 128 Der Standardwert ist 60 B2520 B2540 Parameter 83 FONT PITCH Bedeutung Dieser Parameter definiert den Abstand der Zeichen des Standardfonts ausgedruckt in Zeichen pro Zoll der Standardfont darf dabei nicht proportional sein Die Werte liegen zwischen 0 44 und 99 99 Der Standardwert ist 10 00 84 PTSIZE Dieser Parameter definiert die Hohe der Zeichen des Standardfonts ausgedruckt in Punkten der Standardfont darf dabei nicht proportional sein Der Wert liegt zwischen 4 00 und einschlie lich 999 75 in Schritten von 0 25 Der Standardwert ist 12 00 85 LINE TERMIN Dieser Parameter definiert wie die letzten Zeichen einer Zeile lt CR gt lt LF gt und lt FF gt zu interpretieren sind Die Werte liegen zwischen 0 und einschlie lich 3 Der Standardwert ist 0 86 ORIENTATION Diese Parameter definieren die Ausrichtung der Seite HOCH oder QUER Der Standardwert ist HOCH 90 RAW PORT RAW Port Nummer im Netzwerk 91 Timeout Wartezeit vor dem L schen des zur Fehler Zeit gedruckten Dokuments aufgrund einer Druckerst rung im PC Modus 92 Warten Wartezeit der vom PC kommenden Timeout Daten vor
28. der Lizenzvereinbarung einverstanden Wenn Sie Hem ausw hlen wird das Setup beendet Um Companion Suite Pro LL installieren zu k nnen m ssen Sie dieser Vereinbarung zustimmen InstallShield lt Zur ck Nein 10 Klicken Sie auf JA 11 Klicken Sie auf WEITER 50 B2520 B2540 12 Die Endinstallation steht bereit x Bereit zur Installation des Programms Der Assistent ist zur Installation bereit Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation zu beginnen Wenn Sie die Installationseinstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Klicken Sie auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden InstallShield lt Zur ck Abbrechen 13 Klicken Sie auf INSTALLIEREN 14 Eine Anzeige gibt Ihnen den Fortschrittsstatus der Installation an Companion Suite Pro LL 1 0 4 d x Setup Status Companion Suite Pro LL konfiguriert Ihre neue Software Installation InstallShield 15 Die Software COMPANION SUITE PRO wurde auf Ihrem PC installiert Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard x Dr cken Sie die Weiter Taste um mit der Installation fortzufahren lt Zur ck Abbrechen 16 Klicken Sie auf WEITER um die Dienstprogramme und die dem Kit beiliegende Software PaperPort SE zu installieren 11 PC Funktionen B2520 B2540 17 Am Ende der Installation m ssen Sie Ihren PC zur Aktualisierung der Dateien neu starten OO
29. der Mailboxen Sendeablage in einer Mailbox Ihres Faxger tes Senden zur Sendeablage in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes Empfangsabruf aus der Mailbox eines entfernten Faxger tes Sende und Empfangsabruf von Faxen Sendeabruf eines Dokuments Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf SMS Konfigurierung der SMS Parameter Darstellung des Absenders SMS Sendezentrale Eine SMS versenden Parameter Einstellungen Einstellen von Datum und Uhrzeit Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens Art des Netzes Landeseinstellungen Land Telefonnetz Einstellen der Anzeige Sprache Amtsvorwahl Vorwahl Sendebericht Art des Ladens der Dokumente Tarifg nstige Tageszeit Empfangsmodus Empfang ohne Papier Anzahl der Kopien Empfang Faxger t oder PC je nach Modell Verkleinerung von empfangenen Faxen 18 18 18 19 20 20 20 20 20 20 20 20 21 21 21 21 21 21 21 23 23 24 24 24 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 29 Inhalt B2520 B2540 Technische Parameter Funktionsmen ausdrucken Journale drucken Drucken der Liste der Einstellungen Drucken der Fonts Sperrung Sperren der Tastatur Sperrung der Wahl Sperren des SMS Dienstes Z hler ablesen Z hler der gesendeten Seiten Z hler der empfangenen Seiten Z hler der gescannten Seiten Z hler der gedruckten Seiten Verbrauchsstatus anzeigen Kalibrierung Ihres Scanners Telefonverzeichnis Erst
30. der Nachricht ar l L chen Komplize mpenion Manager D sbaten WM Nicht zufrieden Lachen L a au N CG Ertaunt Bisbald Steier Empf nger Telefonnummer Liste der Kontakte as v Li MFPrinter Laser Pro LL gt mmm mmm Liste der Empf nger 33123123113 123456789 123456 gt lt Kein Empf nger Hichi gesandt 3 Geben Sie Ihre Nachricht im daf r vorgesehenen Feld INHALT DER NACHRICHT ein Sie k nnen die Schaltfl chen und die Smileys links vom Eingabefeld benutzen um Ihre Nachricht zu personalisieren oder automatisch Datum und Uhrzeit einzuf gen PEUN AREN a nea TEE i i in das Feld geben Sie seine Nummer Eine SMS abfassen TELEFONNUMMER der EMPF NGER ein und klicken Sie auf die Schaltfl che W L schen einer SMS aus einem der Ordner w hlen Sie einen Partner oder eine Gruppe aus der SMS Verwaltung Achtung F r den einem der Verzeichnisse im Feld KONTAKTLISTE OrdnerSENDEJOURNAL hat dieser Befehl und klicken Sie auf die Schaltfl che gt zur Folge dass der gesamte Ordner gel scht wird Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie n tig naf Drucken einer SMS aus einem der Ordner EU DENE ale el E nn 3 Partner aus der Liste der Empf nger zu l schen der SMS Verwaltung 5 Stellen Sie eventuell die erweiterten Parameter ein Anzeige einer SMS mit dem f r einen zeitversetzten Versand oder um der bersichtsfenster SMS eine Priorit t zu geb
31. dr cken Sie erneut die Taste el Fall des Sendens vom Speicher aus Sie haben die Wahl zwischen e Abwarten dass das Versenden zur angegebenen Uhrzeit geschieht e sofortigem Starten ber die Sende Warteschlange Im Fall eines mehrseitigen Dokuments geschieht das Senden ab der Seite bei der die St rung aufgetreten ist e Abbrechen des Sendens durch L schen des entsprechenden Eintrags in der Sende Warteschlange Das Terminal f hrt maximal 5 automatische Neuwahlen aus Das nicht gesendete Dokument wird automatisch aus dem Speicher gel scht und ein Sendebericht wird gedruckt mit einem Fehlercode und dem Grund des Nichtzustandekommens der Verbindung siehe Verbindungs Fehlercodes B2520 B2540 Verbindungs Fehlercodes Die Verbindungs Fehlercodes erscheinen in den Sendejournalen und berichten Allgemeine Codes Code 01 Besetzt oder keine Fax R ckmeldung Dieser Code erscheint nach 6 erfolglosen Versuchen Sie m ssen dann das Senden sp ter wiederholen Code 03 Halt durch Bediener Unterbrechen einer Verbindung durch den Bediener durch Druck auf die Taste el Code 04 Programmierte Nummer nicht g ltig Die f r Einzeltaste oder als Kurzruf gespeicherte Nummer nicht g ltig berpr fen Beispiel Eine zeitversetzte Sendung ist mit einer Einzeltaste programmiert worden und diese Tastenbelegung ist gel scht worden Code 05 Scan Fehler An der Eingabe des zu sendenden Dokuments ist eine St rung au
32. e an mehrere Empf nger dr cken Sie die Taste und geben Sie die Nummer des n chsten Empf ngers ein Wiederholen Sie diesen Schritt bis zum letzten Empf nger maximal 10 6 Best tigen Sie die Eingabe des der Empfanger s mit der Taste OK SMS VERSAND wird beim Versenden der SMS auf dem Bildschirm angezeigt das Senden l uft e Wenn SMS auf dem Bildschirm angezeigt wird bedeutet das dass der SMS Versand in Wartestellung ist und ein neuer Versuch in einigen Minuten unternommen wird Um diesen Versand sofort auszuf hren oder zu l schen siehe Sende Warteschlange Seite 21 e Zur berpr fung ob des Versenden der SMS korrekt erfolgt ist k nnen Sie das Sendejournal ausdrucken siehe Journale drucken Seite 31 25 5 SMS Parameter Einstellungen Sie k nnen Ihr Terminal je nach Verwendungszweck und Wunsch einstellen Sie finden in diesem Kapitel die Beschreibung der Funktionen Sie k nnen das Funktionsmen und die Einstellungen Ihres Multifunktionsterminals ausdrucken A Einstellen von Datum und Uhrzeit Die Funktionen Ihres Terminals sind in dauernder Entwicklung neue Funktionen stehen regelm ig zu Ihrer Verf gung Um N heres ber unsere neuesten Entwicklungen zu erfahren und die j ngsten Updates herunterzuladen besuchen Sie unsere Webseite Sie k nnen jederzeit Datum und Uhrzeit Ihres Multifunktionsterminals ndern v21 EINSTELLUNGEN DATUM ZEIT 1 Dr cken Sie auf e
33. geben Sie 21 mit der Tastatur ein Best tigen Sie durch OK 2 Geben Sie nacheinander die Ziffern gew nschten Datums und der Uhrzeit ein des Zum Beispiel dr cken Sie f r den 17 Mai 2006 um 9 33 Uhr auf 1705060 9 3 3 dann best tigen Sie mit OK 3 Verlassen Sie das Menu indem Sie die Taste el dr cken Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens Ihr Multifunktionsterminal gibt Ihnen die M glichkeit auf alle gesendeten Faxe die Nummer und den Namen zu drucken die Sie gespeichert haben A 1 Dr cken Sie auf e geben Sie 22 ber die Tastatur ein Best tigen Sie durch OK 2 Geben Sie die Telefonnummer Ihres Terminals ein maximal 20 Ziffern Best tigen Sie durch OK 3 Geben Sie Ihren Namen ein maximal 20 Zeichen Best tigen Sie durch OK 4 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Der Parameter KOPFZ SENDEN muss eingestellt sein auf MIT Gehen Sie zum Absatz Technische Parameter Seite 29 v22 EINSTELLUNGEN NUMMER NAME B2520 B2540 Art des Netzes Sie k nnen Ihr Faxger t entweder Hauptanschluss an ein ffentliches Telefonnetz anschlie en oder Nebenstelle an ein internes Telefonnetz mit einer Vermittlungseinrichtung Daher m ssen Sie die Art des Netzes angeben welches auf Sie zutrifft Zur Auswahl der Art des Netzes v251 EINSTELLUNGEN TELEFONNETZ ANSCHLUSSART 1 W hlen Sie die gew nschte Option NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS dann best tigen Sie Ihre
34. hier auch einen bereich der die Fax Mailboxen beschreibt Faxe versenden Sofortiges Versenden 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug oder legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe und folgen Sie den an der Scheibe befindlichen Anweisungen 2 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und dr cken Sie dann die Taste EI Das Symbol df blinkt wahrend des Anwahlvorganges es leuchtet stetig wahrend die beiden Faxgerate in Verbindung sind 3 Nach dem Ende des Versendens wird der Anfangsbildschirm angezeigt Zeitversetztes Versenden Diese Funktion ermoglicht Ihnen ein Dokument zu einem spateren Zeitpunkt zu versenden Um dieses zeitversetzte Versenden zu programmieren m ssen Sie die Nummer des Verbindungspartners angeben den Start Zeitpunkt Ihres Versands die Art des Ladens des Dokuments und seine Seitenanzahl bi Zum Programmieren des zeitversetzten Sendens eines Dokuments 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug oder legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe und folgen Sie den an der Scheibe befindlichen Anweisungen 2 Wahlen Sie v31 FAX MIT EXTRAS 3 Geben Sie die Nummer des Partners ein zu dem Sie eine zeitversetzte Sendung programmieren wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwah
35. k nnen das Ger t besch digen Unabh ngig davon ob Sie Ihr Terminal in einem Infrastrukturnetz oder Ad hoc Netz benutzen m ssen Sie bestimmte Netz und Sicherheitsparameter einrichten z B f r den SSID und den WEP Schltissel Die Parameter m ssen mit den Netzwerkdaten bereinstimmen 1 Schlie en Sie Ihren USB WLAN Stick an den USB Port Ihres Terminals an Konfigurierung Ihres Netzwerks A Wir empfehlen dass eine Person mit guten Kenntnissen ber Ihre Computerkonfiguration die Einstellung Ihres WLAN Netzes vornimmt B2520 B2540 Erstellen des Netzes oder Einsteigen in ein Netz Vor dem Gebrauch eines WLAN Adapters an Ihrem Terminal m ssen Sie die Parameter eingeben die das Erkennen Ihres Terminals im WLAN Netz erlauben Eine einfache Prozedur ist auf Ihrem Terminal verf gbar um Sie Schritt f r Schritt bei der Erstellung Ihres Netzes zu leiten bitte folgen Sie dieser 2 3 4 A 5 A 9 v 281 EINSTELLUNGEN WLAN CONFIG ASS Drucken Sie auf w hlen Sie das Menu EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten e oder 4 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten e oder a und best tigen Sie mit OK W hlen Sie CONFIG ASS mit Hilfe der Tasten v oder und best tigen Sie mit OK W hlen Sie NEUES NETZ mit Hilfe der Tasten e oder und best tigen Sie mit OK Wenn Sie ein schon existierendes Netz w hlen werden die Schritte 5 und 6 automatisch ausgef hrt
36. oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein Best tigen Sie mit der Taste OK Das in den Einzug gelegte Dokument wird in der gew hlten Mailbox gespeichert Senden zur Sendeablage in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Wahlen Sie 35 FAX IN MBX und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Geben Sie die Nummer des Empf ngers ein bei dem Sie eine Sendeablage in einer Mailbox machen wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und best tigen Sie dann mit der Taste OK 4 Geben Sie die Nummer der Mailbox des Empf ngers ein und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 5 Wenn Sie das Versenden aufschieben wollen geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Zeitpunkt ein und best tigen Sie mit der Taste OK 6 Wenn Sie die Art des Ladens des zu sendenden Dokuments ndern wollen w hlen Sie eine der Optionen EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der Taste OK 7 Sie k nnen wenn Sie w nschen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben dann best tigen Sie mit der Taste OK 8 Best tigen Sie den Sendeauftrag an eine Mailbox eines entfernten Faxger tes durch Dr cken der Taste Im Fall eines sofortigen Versands wird das Dokument sofort gesendet Im Fall eines zeitversetzten Versands wird das Dokument im Speicher abgelegt und das Versenden geschieht zum gew hlten Zeitpunkt Empf
37. vom Papiereinzug aus 70 Fall des Sendens vom Speicher aus 70 Verbindungs Fehlercodes 70 Allgemeine Codes 70 Technische Daten 72 Physische Daten 72 Elektrische Daten 72 Umgebungsdaten 72 Daten der Peripherieger te 2 Daten der Verbrauchsprodukte 13 B2520 B2540 Inhalt B2520 B2540 Vorwort Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen dass die in dieser Ver ffentlichung enthaltenen Informationen vollst ndig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen Oki bernimmt keine Haftung f r die Konsequenzen von Fehlern au erhalb seiner Kontrolle Zudem kann Oki keine Garantie daf r bernehmen dass durch andere Hersteller vorgenommene nderungen an Software und Ger ten die in diesem Handbuch erw hnt werden die G ltigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeintr chtigt lassen Die Erw hnung von Software Produkten von Drittherstellern l sst nicht notwendigerweise den Schluss zu dass sie von Oki empfohlen werden Obwohl gr te Sorgfalt darauf verwendet wurde die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie m glich weiterzugeben bernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollst ndigkeit Die aktuellsten Treiber und Handb cher finden Sie auf der Website von Oki http www okiprintingsolutions com Copyright 2006 Oki Europe Ltd Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company Ltd ENERGY STAR ist eine Marke d
38. vom USB Memory Stick Starten einer Analyse des Inhalts des verwendeten USB Memory Sticks Scannen eines Dokuments auf Ihren USB Memory Stick Archiviert Faxe die Sie ber Ihren USB Schl ssel empfangen Umleitung der Faxe zu einem USB Stick Seite 21 Gebrauch des USB Memory Sticks Achten Sie beim Einstecken Ihres USB Memory Sticks in das Terminal auf die Einf hrungsrichtung Ziehen Sie Ihren USB Memory Stick niemals heraus wenn ein Lese oder Schreibvorgang l uft Drucken Ihrer Dokumente Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden Sie k nnen die gespeicherten Dateien oder eine Liste der auf Ihrem USB Memory Stick vorhandenen Dateien drucken 1 Es k nnte sich herausstellen dass einige TIFF Dateien die ber Ihren USB Schl ssel gespeichert worden sind wegen Einschr nkungen f r die Datenformatierung nicht gedruckt werden k nnen B2520 B2540 Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien v 01 MEDIA DOK DRUCKEN LISTE 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einf hrungsrichtung ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm 2 Wahlen Sie DOK DRUCKEN mit Hilfe der Tasten e oder und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie LISTE mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK 4 Die Liste der Dateien wird in einer Tabelle mit folgenden Informationen ausgedruckt Die analysierten Dateien werd
39. 08 FAXnummer n H Automatisch ausf llen Titel berblick Kommentare a FJa Name des Deckblattes Absender Empf nger Name Firma Dienststelle Kommentar Vorschau der Vorlage Bezeichnung Das ist entweder der Name des in der Voreinstellung ausgew hlten Deckblattes oder es ist an Ihnen die Seite zu w hlen die Sie interessiert Sie k nnen Informationen zum Absender eingeben Sie k nnen Informationen zum Empf nger eingeben Falls in einem der Felder das Wort Auto steht wird das Feld beim Senden aktualisiert wenn der Empf nger zum Verzeichnis zu den Favoriten zu einer Gruppe oder einer Verteilerliste geh rt Das ist ein Eingabefenster das alle Grundfunktionen eines Texteditors besitzt und die Eingabe eines Textes erm glicht der im Deckblatt gesendet wird Die Vorschau erlaubt es das Deckblatt anzuzeigen das Sie senden werden Erstellen einer Deckblattvorlage Bein Erstellen eines Deckblattes kann man eine Vorlage erstellen deren Felder Faxnummer Kommentar Gegenstand usw durch das Faxprogramm gem den f r jeden Empf nger eines Dokuments gelieferten Informationen automatisch ausgef llt werden Die Erstellung dieser Deckblattvorlage geschieht in zwei Schritten e Erster Schritt Erstellen eines Hintergrundbildes mit den gew nschten Logos und Layout e Zweiter Schritt Das Feld einf gen das man auf dem
40. 1 51 51 52 53 53 53 53 54 54 54 54 54 55 55 55 55 55 55 56 56 56 57 57 57 57 57 57 57 57 Inhalt Fax bertragung 58 Darstellung des Fax Fensters 58 Versenden eines Faxes 58 Versenden eines Faxes von der Festplatte oder vom Terminal aus 58 Versenden eines Faxes aus einer Anwendung 59 Empfang eines Faxes 59 berwachung der Faxe 60 Der Ausgangskorb 60 Der Sendespeicher versandte Elemente 60 Das Sendejournal 60 Das Empfangsjournal 60 Faxparameter 61 Zugang zu den Faxparametern 61 Beschreibung des Registers Journale und Protokolle 61 Beschreibung des Registers Fax Parameter 61 Deckblatt 62 Erstellen eines Deckblattes 62 Beschreibung des RegistersDeckblatt 63 Erstellen einer Deckblattvorlage 63 SMS bertragung 64 Darstellung des SMS Fensters 65 Eine SMS versenden 65 berwachung der SMS 66 Der Ausgangskorb 66 Das Sendejournal 66 Der Sendespeicher versandte Elemente 66 Parameter der SMS 66 Zugang zu den SMS Parametern 66 Beschreibung des Registers Journale und Protokolle 66 Instandhaltung 67 Unterhaltung 67 Allgemeines 67 Ersetzen der Tonerkartusche 67 Vorf lle mit der Speicherkarte 67 Reinigung 68 Reinigung der Leseeinrichtungen des Scanners 68 Reinigung des Druckers 68 Reinigung der Au enseite des Druckers 68 Vorf lle beim Drucken 68 Fehlermeldungen 68 Papierstau 68 Scannerst rung 69 Verschiedene St rungen 69 Fehlschl ge bei der Verbindung 70 Fall des Sendens
41. 2 Geben Sie den gew nschten Verkleinerungswert im Bereich von 70 bis 100 ein und best tigen Sie mit OK 3 Dr cken Sie zum Verlassen dieses Men s die Taste el Technische Parameter Ihr Terminal ist bereits in einer Grundeinstellung parametriert wenn Sie es erhalten Sie k nnen es jedoch an Ihre genauen Bed rfnisse durch Einstellen der technischen Parameter anpassen Zur Einstellung der Technischen Parameter v29 EINSTELLUNGEN PARAMETER 1 W hlen Sie den gew nschten Parameter und best tigen mit der Taste OK 2 Mit Hilfe der Tasten 4 oder se ndern Sie die Einstellung des gew nschten Parameters entsprechend der nachstehenden Tabelle und best tigen Sie mit der Taste OK Parameter 1 Aufl sung Bedeutung Voreingestellter Wert der Scan Aufl sung der zu sendenden Dokumente 2 Kopfz senden Wenn dieser Parameter aktiv ist werden alle von Ihren Verbindungspartnern empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile gedruckt die Ihren Namen Ihre Nummer und die Anzahl der Seiten enth lt Achtung Wenn Sie ein Fax vom Dokumenteneinzug aus versenden erscheint die Sende Kopfzeile nicht auf dem durch Ihren Partner empfangenen Dokument 3 Sendegeschw 6 Parameter Einstellungen Wahl der Fax Sendegeschwindigkeit Wenn die Qualitat der Telefonleitung gut ist angepasst ohne Echo erfolgen die Ubertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit Dennoch kann es bei bestimmten Ubertr
42. 9 http www okidata co jp Oki Data Singapore Pte Ltd 78 Shenton Way 09 01 Singapore 079120 Tel 65 221 3722 Fax 65 421 1688 http www okidata com sg Oki Systems Thailand Ltd 956 Udomvidhya Building 6th Floor Rama IV Rd Bangkok 10500 Tel 662 636 2535 Fax 662 636 2536 http www okisysthai com Oki Hong Kong Limited Suite 1909 Tower3 China Hong Kong City 33 Canton Rd Tsimshatsui Kowloon Hong Kong Tel 852 2736 0130 Fax 852 2376 3725 The IPL Group 63 85 Victoria Street Beaconsfield NSW 2015 Australia Tel 61 2 9690 8200 Fax 61 2 9690 8300 http www oki com au Comworth Systems Ltd 10 Constellation Drive Mairangi Bay Auckland New Zealand Tel 64 9 477 0500 Fax 64 9 477 0549 http www comworth co nz Oki Systems Czech amp Slovak s r o IBC Pob e n 3 186 00 Praha 8 Czech Republic Tel 420 224 890158 Website www oki cz www oki sk OKI Printing Solutions Denmark Herstedgstervej 27 2620 Albertslund Adm 44 43 66 65 00 Hotline 44 43 66 65 40 Salg 44 43 66 65 30 Fax 44 43 66 65 90 Website www oki dk Oki Systems Deutschland GmbH Hansaallee 187 40549 D sseldorf Tel 49 0 211 52 66 O Fax 49 0 211 59 33 45 Drucker Support 49 0 211 5262 501 Fax Support 49 0 211 5262 502 Website www oki de Oki Systems Iberica S A C Teide 3 San Sebastian de los Reyes 28700 Madrid Tel 91 3431620 Fax 91 3431624 A
43. B2500 Series MFP I d Be Zell Benutzerhandbuch B2520 MFP B2540 MFP B2520 B2540 Lieber Kunde Vor dem ersten Gebrauch bitten wir Sie zu Ihrer Information und Sicherheit aufmerksam das Notiz von Sicherheit zu lesen Mit dem Kauf dieses multifunktionellen Ger tes haben Sie sich f r ein Qualit tserzeugnis entschieden Ihr Ger t erf llt die verschiedensten Anforderungen eines modernen B roger tes Dieses Ger t erlaubt es Ihnen in Farbe zu scannen in Schwarz Wei zu faxen zu drucken und zu kopieren Sie k nnen dieses multifunktionelle Ger t an Ihren PC anschlie en Microsoft Windows 98SE ME 2000SP3 XP Installieren Sie die beiliegende Software um das multifunktionelle Ger t als Drucker zu verwenden Au erdem k nnen Sie mit Ihrem PC Dokumente scannen bearbeiten und speichern F r eine kabellose Verbindung mit Ihrem Rechner verf gen Sie uber eine Verbindung mit einem WLAN Adapter optionales Zubeh r WLAN ist eine Option die ausschlie lich mit einem Adapter m glich ist den Sie bei Ihrem H ndler erhalten k nnen F r weitere Informationen besuchen Sie unsere Internetseite Dank seines Navigators und seines multifunktionellen Zugangs besticht das Ger t durch Leistung Benutzerfreundlichkeit und einfachen Gebrauch Die dargestellten Multifunktionsterminals B2520 B2540 sind mit einem 600 dpi Scanner und einem Schwarz Wei Laserdrucker ausger stet wobei der Laserdrucker eine Druc
44. B2540 Zust ndige Gesetzgebung Diese Lizenz unterliegt dem franz sischen Recht Jegliche Streitigkeiten im Hinblick auf die Auslegung oder die Ausf hrung dieser Lizenz werden den Pariser Gerichten unterworfen Aufgrund der permanenten Weiterentwicklung der Technologie beh lt sich der Hersteller das Recht vor die f r dieses Ger t angegebenen technischen Eigenschaften jederzeit ohne Vorank ndigung zu ndern und oder die Herstellung des Produkts zu unterbrechen Alle Namen von Produkten und Firmenmarken die von den Inhabern eingetragene Marken sein k nnen werden mit diesem Dokument anerkannt Eingetragene Warenzeichen Adobe und die aufgef hrten Produkte von Adobe sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated PaperPort9SE ist ein eingetragenes Warenzeichen von ScanSoft Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Microsoft Windows NT Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP und andere hier aufgef hrten Produkte von Microsoft sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene und oder gebrauchte Warenzeichen der Microsoft Corporation Alle anderen Marken oder als Beispiel oder zur Information aufgef hrten Namen von Produkten sind eingetragene Warenzeichen Ihrer jeweiligen Inhaber Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen unterliegen nderungen ohne Ank ndigung Verbotene Reproduktionen Kopieren Sie niemals Dokumente deren Reproduktion gesetzli
45. DATEI gt DRUCKEN Drucker Name Companion Suite Pro LL Fax Eigenschaften Status Bereit Typ Companion Suite Pro LL Fax Standort CSPLLFAX_1 Kommentar Druckbereich e Alles Exemplare Anzahl Exemplare f Abbrechen 2 Wahlen Sie den Drucker COMPANION SUITE PRO LL FAX und klicken Sie auf OK Das Fax Versandfenster erscheint Sendung Trelsete Erweiterte Optonen Keine Eine Quelle ausw hlen lt gt Scannen Gi Speicher Finen andesen Empfange hinzuf gen Name Fax Nr 3 Zum Versenden Ihres Faxes an einen Partner geben Sie seine Nummer in das Feld EMPF NGER ein und klicken Sie auf die Schaltfl che W w hlen Sie den Partner oder die Gruppe aus einem der Verzeichnisse im Feld ADRESSBUCH und klicken Sie auf die Schaltfl che Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie notig Verwenden Sie die Schaltfl che Y um einen Partner aus der Liste der Empf nger zu l schen 4 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen zeitversetzter Versand und Aufl sung im Register ERWEITERTE OPTIONEN EIN 5 Um ein Deckblatt hinzuzuf gen w hlen Sie das Register DECKBLATT und markieren Sie dann das K stchen Mr DECKBLATT W hlen Sie das Deckblatt das Sie anf gen wollen im Pull down Men oder erstellen Sie ein neues Gehen Sie zum Absatz Deckblatt Seite 62 6 Klicken Sie auf OK um Ihr Fax an den die ausgew hlten Partner zu versenden Sie k nnen da
46. ERICHT 1 Wahlen Sie die gew nschte Option MIT OHNE IMMER oder BEIFEHLER und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Art des Ladens der Dokumente Sie k nnen die Art des Ladens Ihrer Dokumente beim Senden w hlen e aus dem Speicher das Senden kann nur nach der Speicherung des Dokuments und der Wahl erfolgen Damit k nnen Sie Ihre Originale schneller wiedererlangen e aus dem Einzug des Durchlaufscanners das Senden geschieht nach der Wahl Damit kann man sehr volumin se Dokumente versenden deren Gr e die Kapazit t des Speichers bersteigen kann Zur Auswahl der Art des Ladens der Dokumente v232 EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEART 1 Wahlen Sie die gew nschte Option SPEICHER oder EINZUG und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Im Modus Einzug enth lt der Sendebericht nicht das verkleinerte Abbild 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken 27 6 Parameter Einstellungen Tarifg nstige Tageszeit Diese Funktion erlaubt Ihnen das Versenden eines Faxes in die verkehrsarme Zeit zu verschieben und so Ihre Telefonkosten zu reduzieren Die tarifg nstige Tageszeit als die Zeit mit dem g nstigsten Tarif im Telefonnetz in den verkehrsarmen Stunden definiert ist in der Voreinstellung von 19 00 bis 07 30 Uhr programmiert Sie k nnen sie jedoch ndern Zum ndern der tarifg nstigen Tageszeit v233 EINS
47. ERZUFUH 1 W hlen Sie mit den Tasten a und e das Standardpapierfach aus AUTOMATISCH oder MANUELL 2 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Scanr nder des Einzugscanners Wenn Sie die seitlichen R nder Ihres Dokuments beim Kopieren mit Ihrem Einzugscanner nach rechts oder links verschieben wollen v 853 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK RANDER 1 Einstellung der Verschiebung der R nder links rechts in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe der Tasten und e 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Scanr nder des Flachbettscanners Wenn Sie die seitlichen R nder Ihres Dokuments beim Kopieren mit Ihrem Flachbettscanner nach rechts oder links verschieben wollen v 854 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK RAND EINST 1 Einstellung der Verschiebung der R nder links rechts in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe der Tasten und v 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken 16 B2520 B2540 Einstellung der Druckr nder links und rechts Wenn Sie die Seitenr nder Ihres Dokuments nach links oder rechts beim Drucken verschieben m chten v 855 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK DRUCKRANDER 1 Einstellung der Verschiebung der R nder links rechts in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe de
48. OO I x Der Computer muss neu gestartet werden um den Vorgang abzuschlie en Ja Computer jetzt neu starten C Nein Computer wird sp ter neu gestartet Lassen Sie die CD ROM im Leser Klicken Sie auf Fertigstellen um die Installation zu beenden Nach dem Neustart des Rechners knnen Sie die CD ROM herausnehmen Fertigstellen Abbrechen 18 Wahlen Sie FERTIGSTELLEN aus und klicken Sie auf 19 Ihr Kit COMPANION SUITE PRO wurde erfolgreich auf Ihrem PC installiert Sie k nnen die Betriebs Software zu Ihrem Multifunktionsterminal ber das Men STARTEN gt Programme gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF DIRECTOR starten oder indem Sie auf das Symbol MF DIRECTOR auf Ihrem Desktop klicken Unter Windows 2000 und XP ist es m glich LAN Drucker hinzuzuf gen ohne die Software Companion Suite Pro zu installieren Im Men STARTEN gt PARAMETER gt DRUCKER UND FAXGER TE von Windows w hlen Sie DRUCKER HINZUF GEN aus und folgen Sie den auf dem Bildschirm erscheinenden Anleitungen Anschl sse Vergewissern Sie sich dass Ihr Multifunktionsterminal ausgeschaltet ist und dass die CD ROM Companion Suite Pro vorher in das Laufwerk eingelegt ist USB Anschluss Die Verbindung zwischen Ihrem PC und dem Terminal muss ber ein abgeschirmtes USB 2 0 Kabel mit einer maximalen L nge von 3 Metern erfolgen Es wird empfohlen zuerst die Software Companion Suite Pro auf Ihrem PC zu
49. Parameter erlaubt es die Nummer des SMS Sendeservers anzugeben Diese Nummer teilt Ihnen Ihr Zugangsbetreiber mit v 421 SMS DIENST SMS INIT SERVER 1 Geben Sie die Nummer des Sendeservers ber die Zifferntastatur ein 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Eine SMS versenden 1 Dr cken Sie die Taste SMS 2 Geben Sie den Text der SMS mit Hilfe der Zifferntastatur ein F r Gro buchstaben benutzen Sie die Taste N zum Bewegen im Eingabefeld verwenden Sie die Tasten v unda e zum Bewegen im Text von Wort zu Wort dr cken Sie die Taste Cfrl und eine der Tasten voder des Navigators e zum Zeilenwechsel drucken Sie die Taste lt e zum L schen eines Zeichens Bewegung des Cursors nach links verwenden Sie die Taste oder C 3 Best tigen Sie mit der Taste OK 4 Wahlen Sie den Empf nger der Nachricht Geben Sie die Nummer Ihres Empf ngers Mobiltelefon oder jedes andere SMS kompatible Endger t ber eine der folgenden Auswahlmoglichkeiten ein e Geben Sie die Nummer mit Hilfe der Zifferntastatur ein e Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens des Empf ngers ein e dr cken Sie die Taste bis Ihr Partner erscheint Die Verbindungspartner sind alphabetisch angeordnet 5 Ihre SMS kann an einen oder mehrere Empf nger gerichtet sein Zum Versenden einer SMS e an einen Empf nger best tigen Sie mit der Taste OK
50. Sie MFMANAGER w hlen Sie NEUES FAX und w hlen Sie als Quelle den Scanner Eine legen Sie die zu faxenden Ookumente in den SCH Eimer ariin an hreur Nene Train F gen Sie Empf nger zur Empf ngerliste hinzu Klicken Sie auf das Register ERWEITERTE OPTIONEN und w hlen Sie HOHE AUFL SUNG B2520 B2540 Schlie lich klicken Sie auf die Schaltfl che EIN PROJEKT SPEICHERN in der unteren rechten Ecke lm Das Hintergrundbild wird im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellt und tr gt die Dateinamenerweiterung FAX Ob Sie sich f r Option A oder Option B entscheiden Sie erhalten ein Hintergrundbild mit der Dateinamenerweiterung FAX abgelegt im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary Sie k nnen nun zum zweiten Schritt gehen der Personalisierung der Felder des Deckblattes Zum zweiten Schritt Zu dem gerade im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellten Hintergrundbild k nnen Sie die gew nschten Felder des Deckblattes hinzuf gen a Starten Sie MFMANAGER w hlen Sie NEUES FAX klicken Sie auf das Register DECKBLATT und das K stchen MIT DECKBLATT b Klicken Sie auf die Schaltfl che NEu Das Fenster ERSTELLEN DES DECKBLATTES wird angezeigt c Klicken Sie auf die SchaltflacheOFFNEN in der Werkzeugleiste stellen das Dateifilter auf fax und gehen Sie bis zum Ordner C Programme Com
51. Sie mit OK 12 Geben Sie 255 255 0 0 im Feld SUBNETZ MASKE ein und bestatigen Sie mit OK 13 Geben Sie 0 0 0 0 im Feld ROUTER ein und bestatigen Sie mit OK 14 Am Ende der Prozedur kehren Sie zum Hauptmenu von CONFIG ASS zuruck 15 Verlassen Sie das Menu indem Sie auf die Taste e dricken Wenn das Netz nun konfiguriert ist muss die LED Anzeige des USB WLAN Sticks leuchten Nun mussen Sie Ihren PC konfigurieren 8 WLAN Netz B2520 B2540 Konfigurierung des PC F r diesen Teil lesen Sie in der Herstellerbeschreibung des USB WLAN Sticks wie man das Netz Haus sucht und sich damit verbindet 1 2 Wenn Sie Hilfe bei diesem Schritt ben tigen A gehen Sie zum Abschnitt Parametrieren einer 6 Installieren Sie falls erforderlich die Software des USB WLAN Sticks auf dem PC Stecken Sie den USB WLAN Stick in einen USB Port des PCs Mit der Software des USB WLAN Sticks f hren Sie eine Netzsuche durch Verbinden Sie sich mit dem Netz Haus sobald dieses gefunden wurde Konfigurieren Sie jetzt die WLAN Netzverbindung Ihres PC Verbindung der Herstellerbeschreibung Daf r m ssen Sie das Element Protocol Internet TCP IP der neuen WLAN Verbindung konfigurieren Wenn dieses Element so konfiguriert wurde dass automatisch eine IP Adresse bezogen wird m ssen Sie in den manuellen Modus wechseln um die TCP IP Adresse 169 254 0 1 in unserem Beispiel die Subnetz Mask
52. TELLUNGEN SENDEN ECO ZEIT 1 Geben Sie die Zeiten des neuen tarifg nstigen Bereiches ein und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Zur Nutzung der tarifg nstigen Tageszeit v 32 FAX SPARMODUS 1 Geben Sie die Nummer des Empf ngers ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 2 Wahlen Sie SCAN S W oder SCAN FARBE 3 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 4 Wahlen Sie die von Ihnen gew nschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der Taste OK 5 Sie k nnen wenn Sie w nschen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben dann best tigen Sie mit der Taste OK Empfangsmodus Mit dieser Funktion k nnen Sie wenn Sie ein externes Ger t Telefon Anrufbeantworter an Ihrem Terminal haben das Ger t w hlen das die Faxe und oder die Sprachanrufe annimmt die Wahl Sie haben zwischen Empfangsmoden e MANUELL Das Terminal empf ngt kein Dokument automatisch Wenn Sie ein Fax erhalten m ssen Sie folgenden die Taste dr cken um es am Terminal zu empfangen e FAX Der Fax Empfang schaltet sich immer am Terminal ein e FAX AB Der Fax Empfang schaltet sich automatisch am Terminal ein der Empfang von Telefongespr chen schaltet sich automatisch auf das externe Ger t Zur Auswahl des Empfangsmodus v241 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PAPIERENDE 1 Wahlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie Ihre Wahl mit de
53. TONER FAST LEER F gen Sie Papier zum Papierstapel hinzu PAPIER EINLEGEN AUFWAERMPHASE Meldung w hrend der Inbetriebnahme des Terminals DRUCKERDECKEL Der vordere Deckel des AUFSETZEN Terminals ist offen bitte schlie en Bitte die Tonerkartusche ersetzen TONER LEER ERSETZEN lt OK gt Ein Blatt ist im Terminal eingeklemmt Entnehmen Sie die Tonerkartusche und das eingeklemmte Blatt Entnehmen Sie das Papierfach und das eingeklemmte Blatt Dann ffnen und schlie en Sie die Klappe PAPIER PRUEFEN TONER ENTNEHMEN Ein Blatt ist im Terminal eingeklemmt ffnen Sie die Papierstauklappe Entnehmen Sie das eingeklemmte Blatt Dann ffnen und schlie en Sie die Klappe der Verbrauchsmaterialien PAPIER PRUEFEN AUSSEN F gen Sie Papier zum Papierstapel hinzu KEIN PAPIER MEHR Papierstau Beim Drucken ist es m glich dass ein Blatt Papier im Drucker oder im Papierfach stecken bleibt und einen Papierstau hervorruft erscheint Im Falle eines Papierstaus im Terminal folgende Meldung PAPIER PRUEFEN AUSSEN 1 ffnen Sie die Papierstauklappe auf der R ckseite des Terminals 68 12 Instandhaltung B2520 B2540 2 Entnehmen Sie das steckengebliebene Blatt und schlie en Sie das Fach 3 Dann ffnen und schlie en Sie die Klappe f r die Verbrauchsmaterialien Der Drucker l uft automatisch wieder an A Im Falle eines Papierstaus im Papierfach ers
54. agenr cklauf oder n chste Zeile 20 Taste Cfrl Sonderzeichen 21 Taste ei Abbrechen des laufenden Vorgangs Taste Umschalttaste 22 Taste ECO stellt den Zeitpunkt der Durchf hrung ein Taste SCAN Scannen des Dokuments zum PC Taste COPY Lokale Kopie an aa ern 23 Taste amp Wahl des Farb Scanmodus 10 Taste STOP PRINT stoppt den laufenden Druckvorgang 24 Taste Einstellen der Scanaufl sung 11 Las Versenden einer SMS Short Message 25 Taste 0 Kontrasteinstellung ervice 8 12 Taste FAX Versenden eines Fax 26 Symbol E Sehr hohe Aufl sung 13 Taste 7 Aufruf des Telefonbuchs und des 27 Symbol 8 Fotoaufl sung Kurzwahlverzeichnisses S 28 Symbol El Hohe Aufl sung 14 Taste Lauth ren zur Kontrolle des Faxversandes 29 Symbolcor Farbmodus bei manueller Anwahl a 30 Symbol of Aktivit t auf der Telefonleitung 15 Taste 8 Rundsenden Fax oder SMS 31 SymbolD Faxmodus 16 Taste Best tigung 32 Symbol o_o Modus externer Anrufbeantworter Prinzip der Navigation in den Men s Alle Funktionen und Einstellungen des Terminals werden bestimmt und sind zug nglich ber Men s Zum Beispiel wird der Ausdruck des Funktionsmen s ber das Men 51 bestimmt Das Funktionsmen verzeichnet die Liste der Menus Untermenus und ihre Identifikationsnummern Zwei Methoden erlauben den Zugang zu den Menus Schritt fur Schritt oder Direktzugang Um das Funktio
55. agungen notwendig sein die Sendegeschwindigkeit zu begrenzen 4 Echoschutz Wenn dieser Parameter aktiv ist wird das Echo auf der Leitung bei bertragungen auf lange Distanz ged mpft 6 Uebersee Bei bestimmten Anrufen uber lange Distanz Satelliten kann das Echo auf der Leitung die Ubertragung schwierig machen 7 Anzeige Wahl zwischen der Anzeige der Ubertragungsgeschwindigkeit und der Anzeige der Nummer der gerade ubertragenen Seite 8 Wahl der Verzogerungszeit fur das Energiesparen ECO 10 Kopfz druck 29 Setzen der Peripherieger te in Standby Modus Nach dieser Zeit in Minuten des Nicht Gebrauchs oder w hrend des Zeitbereichs Ihrer Wahl gehen das Peripherieger te in den Standby Modus Wenn dieser Parameter aktiv ist werden alle durch Ihr Terminal empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile bedruckt die den Namen und die Nummer des Absenders sowie das Druckdatum Ihres Terminals und die Anzahl der Seiten enth lt Parameter 11 Empfangs Geschw Bedeutung Parameter 74 MBX LOESCHEN Wahl der Fax Empfangsgeschwindigkeit Wenn die Qualit t der Telefonleitung gut ist angepasst ohne Echo erfolgen die bertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit Dennoch kann es bei bestimmten bertragungen notwendig sein die Empfangsgeschwindigkeit zu begrenzen 12 Rufsignale Anzahl der Rufsignale um Ihr Ger t automatisch einzuschalten
56. alten Sie das Terminal sofort aus und trennen es vom Netz Danach wenden Sie sich an Ihren Vertragsh ndler Andernfalls gehen Sie das Risiko eines Brandes oder eines Stromschlags ein Vermeiden Sie das Terminal w hrend eines Gewitters zu gebrauchen Es besteht das Risiko eines durch Blitz verursachten Stromschlags Versetzen Sie das Terminal nicht w hrend des Druckvorgangs Heben Sie das Terminal an wenn Sie es versetzen wollen Empfehlungen zum Papier Nachf llen von Papier in das Hauptfach Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten und stellen Sie die Papierf hrungen auf das Papierformat ein um Zufuhr und Stauprobleme zu vermeiden Die Menge des nachgef llten Papiers darf die Lademarke nicht berschreiten Sonst k nnte dies Zufuhrst rungen oder Papierstaus hervorrufen Legen Sie nur Papier ins Papierfach ein wenn dieses leer ist Hinzuf gen von Papier zum Stapel k nnte doppelten Einzug verursachen Wenn Sie die Papierkassette herausnehmen halten Sie sie immer mit beiden H nden damit Sie sie nicht fallen lassen Wenn Sie bereits von Ihrem Terminal oder einem anderen Drucker bedrucktes Papier benutzen k nnte die Druckqualit t nicht optimal sein Handhabung des Papiers Wellen m ssen vor dem Drucken korrigiert werden Wellen oder Biegung d rfen 10 mm nicht berschreiten Achten Sie auf eine korrekte Lagerung um Einzugs und Bildfehler zu vermeiden die aus Lagerung in zu gro er Feuchtigk
57. angsabruf aus der Mailbox eines entfernten Faxger tes v 36 FAX MBX ABRUF berpr fen Sie vorher die Kompatibilit t des entfernten Faxger tes 1 Geben Sie die Nummer des Verbindungspartners ein dessen Mailbox Sie abrufen wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und best tigen Sie dann mit der Taste OK 2 Geben Sie die Nummer der Mailbox des Partners ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 3 Geben Sie die PIN der Mailbox ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 4 Wenn Sie den Empfangsabruf aufschieben wollen geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Zeitpunkt ein und best tigen Sie mit der Taste OK 5 Best tigen Sie den Auftrag zum Empfangsabruf aus der Mailbox durch Dr cken der Taste EI Sobald das entfernte Faxger t angerufen wird sofort 93 Ge D LL H set oder zeitversetzt werden das oder die in der Mailbox des entfernten Faxger tes enthaltenen Dokumente auf Ihrem Faxger t empfangen Sende und Empfangsabruf von Faxen Sie k nnen ein Dokument in Ihrem Faxger t in Sendeabruf legen zur Verf gung f r alle Partner die es ber die Funktion Empfangabruf anrufen Ihr oder Ihre Partner k nnen so auf Anfrage ein Fax eines Dokuments erhalten das Sie vorher in Ihrem Faxger t in den Sendeabruf gelegt haben Zur Programmierung des Sendeabrufs eines Dokuments muss sein Typ angegeben werden e Einmal es kann nur ein einziges Mal aus dem Speicher oder dem Einzug abge
58. arameter Seite 61 Darstellung des Fax Fensters Coup snion Manager Dk Dearbeiten Ze pe K r i 2 9 wy New eeter Onchen Vorschau Ameren F Soe Ireehngsduhum Statue Sendeciatum we KZ l J we 21 do al we OF In Serde we Ee lt ir hta I Yorn DOA pm wi u gern DOTTER we Sete Kennziffer Aktion 1 Erzeugen eines neuen Fax Versands Loschen eines Faxes aus einem der Ordner der Faxverwaltung Au er fur die Ordner SENDEJOURNAL und EMPFANGSJOURNAL f r die dieser Befehl zur Folge hat dass das ganze Journal gel scht wird 3 Drucken eines Faxes aus einem der Ordner der Faxverwaltung 4 Anzeige eines Faxes mit dem Ubersichtsfenster Zugang zum Adressbuch Stoppen des Sendens eines Faxes nur fur den Ausgangskorb aktiv B2520 B2540 Kennziffer Aktion Anzeige aller Faxe die in dem in der Faxverwaltung ausgewahlten Ordner vorhanden sind Ubersicht Uber die Faxe Ordner der Faxverwaltung Versenden eines Faxes Versenden eines Faxes von der Festplatte oder vom Terminal aus 1 Klicken Sie auf das Symbol I des Fensters MF DIRECTOR 2 Klicken Sie auf NEU dann auf FAX Sendung Trelseite Erweiterte Optonen Eine Quelle ausw hlen lt gt Scannen Gi Speicher MFPnnter Laser Pro LL Wal bl Einen andesen Enetarge hinauf gen Name Fax Nr a 3 Wahlen Sie im Bereich QUELLEN SCANNER wenn Ihr Dokument im Papierformat vorli
59. ax und dann dr cken Sie OK Server benennen Die Server WINS SRV 1 und WINS SRV 2 die bei den Netzwerkoptionen benutzt werden werden verwendet um auf Terminals in anderen Subnetzen unter Verwendung ihrer NetBIOS Namen zuzugreifen v 278 EINSTELLUNGEN LAN ETHER WINS SRV 1 v 279 EINSTELLUNGEN LAN ETHER WINS SRV 2 1 Geben Sie die IP Adresse fur den Server ein und 36 8 WLAN Netz dr cken Sie OK Wenn das Terminal automatisch konfiguriert wurde Men option 271 k nnen diese Adressen m glicherweise automatisch von bestimmten DHCP Servern eingegeben werden WLAN Netz Sie k nnen Ihr Terminal ber eine drahtlose Verbindung WLAN oder Wireless Local Area Network mit einem PC verbinden Achtung bei der Benutzung einer drahtlosen Verbindung k nnen gewisse empfindliche oder sicherheitsrelevante medizinische Ger te von der Ausstrahlung der Funkwellen Ihres Ger tes gest rt werden Auf jeden Fall sollten Sie die Sicherheitsvorschriften genau beachten Sollten Sie ber einen WLAN Adapter verf gen k nnen Sie Ihr Terminal als Netzdrucker in ein Funknetz einf gen Das funktioniert ausschlie lich mit einem Originaladapter den Sie ber unseren Bestellservice erhalten k nnen Art des Funknetzes Man spricht von einem Funknetz oder WLAN Netz wenn mindestens zwei Rechner Drucker und andere zus tzliche Ger te in einem Netz ber Funkwellen miteinander in Verbindung stehen Hochfrequenzwelle
60. ch verboten ist Das Drucken und Kopieren folgender Dokumente sind generell gesetzlich verboten e Banknoten e Schecks e Obligationen e Pfandscheine e Anleihepapiere e P sse e F hrerscheine Die vorstehende Liste wird beispielhaft angef hrt ist jedoch nicht ersch pfend Im Falle des Zweifels ber die Zul ssigkeit des Kopierens oder Druckens bestimmter Dokumente wenden Sie sich an einen Rechtsberater 1 Vorwort Informationen zur Umwelt Lizenz zum Gebrauch der Software B2520 B2540 Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie Ihrem Ger t ein langes Leben Vergewissern Sie sich dass der gew hlte Standort ber folgende Merkmale verf gt W hlen Sie einen gut bel fteten Standort Achten Sie darauf dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Ger tes nicht verschlossen werden Stellen Sie w hrend der Installation sicher dass dieses Terminal in einer Entfernung von etwa drei ig Zentimetern von anderen Objekten aufgestellt wird um das ffnen der verschiedenen Abdeckungen zu erm glichen Vergewissern Sie sich dass diese Position zu keinem Risiko durch Emissionen von Ammoniak oder anderen organischen Gasen f hrt Die Schutzkontaktsteckdose lesen Sie die Sicherheitshinweise im Notiz von Sicherheit an der Sie das Terminal anschlie en wollen sollte sich in unmittelbarer N he befinden und leicht zug nglich sein Vergewissern Sie s
61. cheint folgende Meldung PAPIER PRUEFEN TONER ENTNEHMEN Die Fixiereinheit kann w hrend des Betriebs eine sehr hohe Temperatur erreichen Um Verbrennungen zu vermeiden ber hren Sie diesen Bereich nicht 1 Entnehmen Sie die Tonerkartusche und berpr fen Sie ob ein Blatt eingeklemmt ist 2 Entfernen Sie das Blatt das den Papierstau hervorruft 3 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein oder entnehmen Sie den Papierstapel und das Blatt das den Stau hervorgerufen hat 4 Kontrollieren Sie ob die Bl tter im Fach korrekt positioniert sind 5 Setzen Sie das Papierfach wieder ins Terminal Scannerst rung Wenn im Einzugscanner ein Papierstau auftritt erscheint folgende Meldung DOKUMENT ENTNEHMEN BESTAETIGEN lt STOP gt 1 ffnen Sie des Scanners klappe Lew L I 2 Nehmen Sie das Papier am Ursprung des Papierstaus heraus ohne es zu zerrei en Folgende Meldung erscheint HAUBE DES SCANNERS SCHLIESSEN 3 Schlie en Sie die klappe des Scanners Verschiedene St rungen Beim Einschalten erscheint kein Bild auf dem Bildschirm Kontrollieren Stromstecker Sie das Anschlusskabel und den Das Terminal erkennt nicht dass Sie ein Dokument in den Einzugscanner geschoben haben Die Anzeige DOKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem Bildschirm Am Anfang und w hrend des Scannens erscheint DOKUMENT ENTNEHMEN auf dem Bildschirm 1 Entnehmen Sie das Dokument oder dr cken Sie die Taste el 2 b
62. chend der Entwicklung Ihres Netzes v 2822 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER IP ADRESSE 1 Drucken Sie auf w hlen Sie das Men EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten e oder A und best tigen Sie mit OK 2 Wahlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten e oder A und best tigen Sie mit OK 3 Wahlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten v oder und best tigen Sie mit OK 4 Wahlen Sie IP ADRESSE mit Hilfe der Tasten e oder A und best tigen Sie mit OK 5 Die Nummer Ihrer IP Adresse erscheint im Format 000 000 000 000 Geben Sie die neue IP Adresse Ihres Terminals gem dem vorgeschlagenen Format ein und best tigen Sie mit OK 6 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken v 2823 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER SUBNETZ MASKE 1 Dr cken Sie auf se w hlen Sie das Men EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten e oder a und best tigen Sie mit OK 2 Wahlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten oder und best tigen Sie mit OK 3 Wahlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten v oder und best tigen Sie mit OK 4 Wahlen Sie SUBNETZ MASKE mit Hilfe der Tasten e oder und best tigen Sie mit OK 5 Die Nummer Ihrer Subnetz Maske erscheint im Format 000 000 000 000 Geben Sie die neue Subnetzmaske Ihres Terminals gem dem vorgeschlagenen Format ein und best tigen Sie mitOK 6 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken v 2824 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER ROUTER 1 Dr cken Sie auf e w hlen Sie das Menu
63. chten Kopien ein und best tigen Sie mit der Taste OK W hlen Sie das Papierfach AUTOMATISCH oder MANUELL FACH mit Hilfe der Tasten 4 oder v dann best tigen Sie mit der Taste OK Wahlen Sie mit den Tasten a oder w die Druckoption siehe nachstehende Beispiele entsprechend dem gew nschten Kopiermodus Kombinierter Modus automatischer Einzug 1 Seite auf 1 2 Seiten auf 1 oder 4 Seiten auf 1 Kopie im MOSAIK 3 Kopieren Gescannte Bl tter Ausgabe 1 Seite auf 1 _ 1 2 Seite auf 1 5 H 4 Seite auf 1 gt pe als Poster Flachbettscanner 1 Seite zu 1 1 1 2 1 2 3 B2520 B2540 Seite zu 4 oder 1 Seite zu 9 Kopie als POSTER Gescannte Bl tter A 1 Seite auf 1 A l Seite auf 4 Ausgabe 1 Seite auf 9 Best tigen Sie mit der Taste OK 6 Stellen Sie den gew nschten Zoomwert mit den Tasten A oder im Bereich von 25 BIS 400 ein und best tigen Sie mit OK nur verf gbar im Kopiermodus 1 Seite zu 1 7 Regulieren Sie die gew nschten Nullpunktwerte mit Hilfe der Tasten oder v der Zifferntastatur dann best tigen Sie mit der Taste OK 8 W hlen Sie die Aufl sung ENTWURF AUTO QUALITAT TEXT oder FOTO mit Hilfe der Tasten 4 oder dann best tigen Sie mit der Taste OK 9 Wahlen Sie den gew nschten Kontrast mit Hilfe der Tasten A oderw dann best tigen Sie mit der Taste OK 10 W hlen Sie die gew nschte Helligkeit mit Hilfe der Tasten A oder dann best tigen Sie mi
64. d diese Meldung angezeigt wird k nnen Sie die Patrone wechseln AJ Zum Verlassen dieses Bildschirms dr cken Sie auf OK Zum Austauschen der Tonerkartusche folgen Sie den untenstehenden Anweisungen Wenn der Bildschirm anzeigt TONER LEER ERSETZEN lt OK gt 1 dr cken Sie auf OK DECKEL VORNE FF TONER WECHSELN 2 Stellen Sie sich vor das Ger t 3 Dr cken Sie links und rechts auf den Deckel und ziehen Sie diesen gleichzeitig zu sich heran 4 Heben Sie die Kartusche des Multifunktionsterminals an und entnehmen Sie sie 5 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung und setzen Sie sie so ein wie in der folgenden Abbildung gezeigt wird mem 6 Setzen Sie den Deckel wieder auf 7 Folgende Meldung erscheint VER NDERUNGEN DER TONER lt OK gt Dr cken Sie auf OK 8 Nach dem Erscheinen der Meldung DIE TONERKARTE EINFUEGEN setzen Sie die mit der neuen Tonerkartusche gelieferte Speicherkarte so ein wie es in der folgenden Abbildung gezeigt wird W 9 Eine Wartemeldung erscheint BITTE WARTEN Die Speicherkarte wird gelesen NEUER TONER KARTE ENTNEHMEN Entnehmen Sie die Speicherkarte aus dem Leser Ihr Terminal ist wieder zum Drucken bereit Vorf lle mit der Speicherkarte Sollten Sie eine schon gebrauchte Speicherkarte benutzen wird das Terminal anzeigen BITTE WARTEN 67 12 Instandhaltung dann KARTE ENTNEHMEN SCHON BENUTZT Sollten S
65. das Menu indem Sie auf die Taste dr cken Z hler der gedruckten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers vw 824 SONDERFUNKT ZAEHLER GEDRUCKTE S 1 Dr cken Sie auf geben Sie 824 mit der Tastatur ein 2 Die Anzahl der gedruckten Seiten erscheint auf dem Bildschirm 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Verbrauchsstatus anzeigen Sie k nnen jederzeit die verbleibende Menge in der Tintenkartusche kontrollieren Diese Angabe erscheint in Prozent v 86 SONDERFUNKT VERBRAUCHSMAT 1 Dr cken Sie auf e geben Sie 86 mit der Tastatur ein 2 Die Prozentangabe des verf gbaren Toners erscheint auf dem Bildschirm 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Kalibrierung Ihres Scanners Sie k nnen diese Operation ausf hren wenn Sie mit der Qualit t der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufrieden sind v 80 SONDERFUNKT KALIBRIEREN 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 80 mit der Tastatur ein und best tigen Sie mit OK 2 Der Scanner wird eingeschaltet und die Kalibrierung wird automatisch ausgef hrt 3 Am Ende der Kalibrierung zeigt das Ger t die Warteoberfl che an 33 6 Parameter Einstellungen Telefonverzeichnis Sie k nnen ein Telefonverzeichnis anlegen indem Sie Eintr ge der Verbindungspartner speichern und auch Gruppen von Partnern bilden Sie k nnen bis zu 250 Eintr ge speichern die Sie in 20 Gruppen ordnen k nnen F r jede
66. deren Ger ten gedruckt werden Sehen Sie bitte Paragraf Drucken der Liste der Einstellungen Seite 31 B2520 B2540 Nachrichten sortieren Mit dieser Funktion k nnen Sie die Art ausw hlen wie Dokumente in Ihrer Mailbox behandelt werden Sie haben drei Optionen e NUR FAX um E Mails nur auf Ihrem Terminal zu verwalten und zu drucken e NUR PC beh lt Ihre E Mails in Ihrer Mailbox f r die folgende Verwendung mit einem Computer So k nnen diese E Mails nicht abgerufen werden e PC FAX womit Sie falls der PC und das Fax zwei verschiedene Adressen haben alle Nachrichten oder nur solche mit nicht nutzbaren Anlagen an den PC schicken k nnen falls der PC und das Fax dieselbe Adresse haben das Fax benutzen k nnen um E Mails im Auftrag des PCs auszudrucken v96 E MAIL SORTIERE MAILS NUR FAX 1 Wahlen Sie NUR FAX und dr cken Sie OK Alle E Mails werden abgerufen und gedruckt NUR PC 1 Wahlen Sie NUR PC und dr cken Sie OK Die E Mails werden weder abgerufen noch gedruckt und k nnen vom Computer benutzt werden Nach jeder Verbindung wird die Anzahl der in Ihrer Mailbox eingegangenen E Mails auf der Anzeige dargestellt PC FAX 1 Wahlen Sie PC FAX und dr cken Sie OK Dann k nnen Sie Ihre E Mails zu einem PC bertragen oder Sie benutzen das FAX um Sie auszudrucken bertragen von E Mails zu einem PC 2 Wahlen Sie ZU PC SENDEN und dr cken Sie OK 3 Geben Sie die E Mail Addresse des Compute
67. die zur ckgewiesen wurden Companion Manger Ertehresdetem Sate Das Sendejournal Im Sendejournal k nnen Sie die Historie der SMS bertragungen erfolgreich und zur ckgewiesen aufbewahren die Ihr Terminal behandelt hat Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist Ta Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind Die Schaltfl che L SCHEN l scht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgew hlte Eintr ge der Empf nger der SMS das Sendedatum der SMS der Status der SMS versendet zur ckgewiesen USW Der Sendespeicher versandte Elemente Im Sendespeicher k nnen Sie alle SMS aufbewahren die Sie versandt haben Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind der Empf nger der SMS das Erstellungsdatum der SMS das Sendedatum der SMS die Gr e der SMS Parameter der SMS Zugang zu den SMS Parametern 1 Klicken Sie auf das SymbolSMS d des Fensters MF DIRECTOR 2 Wahlen Sie EXTRAS gt OPTION gt SMS 3 F hren Sie die n tigen Einstellungen entsprechend der nachstehenden Beschreibung der Parameter aus und best tigen Sie durch OK Beschreibung des Registers JOURNALE UND PROTOKOLLE Journale und Berichte Empfang KH Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments vi Druck eines Empfangsberichts vi Druck des Empfangjoumals Senden KH Automatisches Drucken eines gesendeten Dokuments KI Druck eines Se
68. dr cken Sie OK B2520 B2540 Authentifizierungsparameter f r den SMTP Zugriff v 923 E MAIL ETHERNET INIT AUTHENT SMTP 1 Indem Men AKTIVIERUNG w hlen Sie MIT um die SMTP Authentifizierung zu aktivieren und drucken dann OK 2 Im Men EINSTELLUNGEN w hlen Sie ID MESS SERV um die gleichen Identifikationseinstellungen wie auf dem E Mail Server zu bekommen oder SPEZ AUTHENT um andere Authentifizierungsparameter zu definieren und dr cken dann OK 3 Wenn Sie SPEZ AUTHENT ausgew hlt haben gehen Sie zum n chsten Schritt ber 4 Geben Sie Ihren IDENTIFIZIERER ein und dr cken Sie OK 5 Geben Sie Ihr PASSWORT ein und dr cken Sie OK E Mail senden 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in die automatische Zuf hrung oder legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf die Platte und richten Sie es an den Markierungen aus 2 Geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein oder w hlen Sie Ihren Wahlmodus 3 Wenn n tig geben Sie die Adresse eines Kontaktes ein die in Cc kopiert werden soll und drucken OK 4 Geben Sie den Betreff der E Mail 80 Zeichen max ein und drucken Sie OK 5 Geben Sie mit der alphabetischen Tastatur den Text 100 Zeilen von 80 Zeichen ein Um zur n chsten Zeile zu gelangen dr cken Sie 4 6 Dr cken Sie OK 7 W hlen Sie SCAN S W um ein schwarz wei es Dokument zu senden oder SCAN FARBE um ein farbiges Dokument zu
69. e 259 255 0 0 in unserem Beispiel und das Standard Gateway 0 0 0 0 in unserem Beispiel zu konfigurieren Best tigen Sie 41 8 WLAN Netz Nachrichtenuber mittlung Modell B2540 Sie k nnen mit Ihrem Terminal E Mails ber Ihr lokales Netz senden und empfangen Daf r muss Ihr Terminal mit dem lokalen Netz verbunden und Ihre E Mail Einstellung konfiguriert sein Informationen die f r die Konfiguration Ihrer E Mail erforderlich sind Der Administrator oder die f r das Netz verantwortliche Person muss Ihnen die folgenden Informationen zur Verf gung stellen E Mail Identifier e E Mail Passwort e E Mail Adresse e Server ldentifier SMTP POP DNS1 und DNS2 Konfiguration der Initialisierungseinstellungen v91 E MAIL PROVIDER 1 Wahlen SieNETZWERK aus der angezeigten Liste und dr cken Sie OK bi Die Auswahl von KEIN ZUGR verhindert die Benutzung von E Mail Funktionen an Ihrem Ger t 7921 E MAIL PROVIDER NACHRUEBER 1 Geben Sie Ihren E Mail Identifier ein und dr cken Sie OK 2 Geben Sie Ihr E Mail Passwort ein und drucken Sie OK 3 Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein und drucken Sie OK Einstellungen f r den Serverzugriff v922 E MAIL PROVIDER SERVER 1 Geben Sie den Namen des SMTP Servers ein und dr cken Sie OK 2 Geben Sie den Namen des POP Servers ein und dr cken Sie OK 3 Geben Sie die DNS1 ein und dr cken Sie OK 4 Geben Sie die DNS2 ein und
70. e Verbindung Seite 51 40 B2520 B2540 Beispiel f r die Konfiguration eines AD HOC Netzes Beispiel f r die Konfiguration eines nicht gesicherten Ad hoc Netzes mit folgenden Parametern Konfigurierung des Multifunktionsterminals Name des Netzes Haus Netztyp Ad hoc Kanal 1 IP Adresse des PCs 169 254 0 1 Subnetz Maske des PCs 255 255 0 0 Gateway des PCs 0 0 0 0 IP Adresse des Multifunktionsterminals 169 254 0 2 Subnetz Maske des Multifunktionsterminals 255 255 0 0 Gateway des Multifunktionsterminals 0 0 0 0 1 Stecken Sie den USB WLAN Stick in den USB Anschluss des Multifunktionsterminals ein 2 Dr cken Sie auf w hlen Sie das Menu EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten e oder a und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten e oder a und best tigen Sie mit OK 4 Wahlen Sie CONFIG ASS mit Hilfe der Tasten e oder und best tigen Sie mit OK 5 Wahlen Sie NEUES NETZ mit Hilfe der Tasten v oder und best tigen Sie mit OK 6 SSID erscheint auf dem Bildschirm geben Sie Haus ber die Zifferntastatur ein und best tigen Sie mit OK 7 Wahlen Sie den Modus MODUS AD HOC und bestatigen Sie mit OK 8 Geben Sie 1 im Feld CHANNEL ein und bestatigen Sie mit OK 9 Wahlen Sie OHNE SICHERH und bestatigen Sie mit OK 10 Wahlen Sie IP CONF MANU und bestatigen Sie mit OK 11 Geben Sie 169 254 0 2 im Feld IP ADRESSE ein und bestatigen
71. e die Software Companion Suite LL auf Ihrem PC mit den erforderlichen Druckertreibern Es ist erforderlich dass Ihr PC und alle anderen Ger te f r dasselbe Netz wie das Multifunktionsterminal parametriert sind Alle zur Einstellung der Parameter erforderlichen Angaben wie Name des Netzes Service Set ID oder SSID Art des Funknetzes WEP Schl ssel IP Adresse oder Subnetzmaske m ssen mit den Daten des Netzes bereinstimmen Sie finden diese Daten auf Ihrem PC oder auf dem Access Point F r genauere Erkl rungen zur Einstellung der Parameter Ihres PC folgen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihres WLAN Adapters F r gro e Netze wenden Sie sich bitte an Ihren Netzbetreiber B2520 B2540 8 WLAN Netz 37 A Schlie en Sie Ihren WLAN Adapter an Eine perfekte Verbindung wird dann gew hrleistet wenn Sie auch f r Ihren PC einen Originaladapter benutzen Sie werden auf unserer Internetseite die aktuellsten Treiber f r den Originaladapter sowie weitere Informationen vorfinden Ihr Terminal geh rt zu einer neuen Generation von Terminals die Sie ber einen USB WLAN Stick an ein WLAN Netz anschlie en k nnen A Der Adapter des Funknetzes Ihres Terminals bertr gt Daten mit dem Funkprotokoll IEEE 802 11g Er kann auch in ein schon bestehendes Netz nach IEEE 802 11b integriert werden Zum Anschluss an lhr Terminal benutzen Sie ausschlie lich den Originaladapter Andere Sende und Empfangsadapter
72. efonverzeichnis Einstellungen fur das lokale Netz Ihr Multifunktionsterminal kann an ein lokales Ethernet oder WiFi Netz angeschlossen werden Die Netzeinstellungen erfordern manchmal eine gute Kenntnis Ihrer Computerkonfiguration Auswahl des Netzwerktyps Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihr Terminal in Abh ngigkeit von dem Netzwerktyp konfigurieren in dem es installiert ist v 26 EINSTELLUNGEN NETZWERK 1 Wahlen Sie den Netzwerktyp aus indem Sie die Tasten e oder dr cken WLAN f r Funknetz LAN ETHERNET f r Kabelnetz 2 Dr cken Sie OK Einstellungen f r das Ethernet Modell B2540 Automatische Konfiguration Es ist hier ratsam dass Sie Ihr Terminal manuell einstellen Sie k nnen aber auch die Parameter Ihres lokalen Netzes automatisch konfigurieren wenn Sie einen DHCP oder BOOTP Server in Ihrem Netz haben der den peripheren Geraten im LAN die Adressen dynamisch zuweisen kann lokalen Zur automatischen der Netzwerkparameter vw 271 EINSTELLUNGEN LAN ETHER P CONFIG Konfigurierung 1 Wahlen Sie AUTOMATISCH und drucken Sie OK Das Terminal sucht nach einem DHCP oder BOOTP Server im lokalen Netz der seine Parameter dynamisch zuweisen kann Nachricht AUTOCONF wird angezeigt 2 Wenn die Nachricht AUTOCONF nicht mehr angezeigt wird pr fen Sie ob die IP Adresse die Subnetz Maske und Router Adresse korrekt eingegeben worden sind Wenn nicht m ssen Sie die Konfiguration manuell durch
73. egt FESTPLATTE wenn das Dokument eine Datei auf Ihrer Festplatte ist Diese Datei muss das Format TIFF oder FAX haben A Zum Versenden Ihres Faxes an einen Partner geben Sie seine Nummer in das Feld EMPF NGER ein und klicken Sie auf die Schaltfl che W w hlen Sie den Partner oder die Gruppe aus einem der Verzeichnisse im Feld ADRESSBUCH und klicken Sie auf die Schaltfl che Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie n tig Verwenden Sie die Schaltfl che 2 um einen Partner aus der Liste der Empf nger zu l schen 58 11 PC Funktionen B2520 B2540 5 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen zeitversetzter Versand und Aufl sung im Register ERWEITERTE OPTIONEN ein Sendung Tielseite Enuctere Diptinnen Aufl sung Normal 6 Um ein Deckblatt hinzuzuf gen w hlen Sie das Register DECKBLATT und markieren Sie dann das K stchen Mr DECKBLATT W hlen Sie das Deckblatt das Sie anf gen wollen im Pull down Men oder erstellen Sie ein neues Gehen Sie zum Absatz Deckblatt Seite 62 7 Klicken Sie auf OK um Ihr Fax an den die ausgew hlten Partner zu versenden Sie k nnen dann bei Bedarf Ihren Versandauftrag im Ausgangskorb einsehen Versenden eines Faxes aus einer Anwendung Mit dieser Methode k nnen Sie ein Dokument das Sie mit einer B rosoftware erzeugt haben direkt versenden ohne es vorher auszudrucken 1 Aus Ihrer B roanwendung heraus w hlen Sie
74. ein oder w hlen Sie mit den Tasten und e einen der vordefinierten Werte aus 2 Bestatigen Sie Ihre Wahl indem Sie die Taste OK drucken Parametrieren der zusammengesetzten Kopie v 843 SONDERFUNKT KOPIE ZUSAMMEN Der Parameter ZUSAMMEN erlaubt Ihnen zwischen zusammengesetzten und nicht zusammengesetzten Kopien zu w hlen W hlen Sie aus und dr cken Sie auf die Taste OK Ausgangspunkt des Scans parametrieren Wenn Sie m chten k nnen Sie den Ausgangpunkt des Scanners ndern Indem Sie neue Werte f r X und Y in mm X lt 209 und Y lt 280 eingeben verschieben Sie den Scanbereich wie in 15 3 Kopieren der Grafik unten dargestellt Scanbereich ANFANG DER SEITE ENDE DER SEITE v 844 SONDERFUNKT KOPIE NULLPUNKT 1 Wahlen Sie die Koordinaten X und Y mit Hilfe der Tasten 4 oder v 2 Stellen Sie die gew nschten Koordinaten mit Hilfe der Tasten 4 oder w ein best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken Einstellung des Kontrasts Der Parameter KONTRAST erlaubt es Ihnen den Kontrast der Fotokopien einzustellen v 845 SONDERFUNKT KOPIE KONTRAST 1 Stellen Sie den gew nschten Kontrast mit Hilfe der Tasten und v ein best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 2 Sie k nnen auch direkt den Kontrast mit Hilfe der Taste einstellen Dr cken Sie mehrmals auf diese Taste bis zur gew nschten Einstellung ohne das Men 845 3 Verlassen Sie da
75. ein Passwort ein In einer Sicherheitskonfiguration von 64 bit muss das Passwort genau 5 Zeichen enthalten In einer Sicherheitskonfiguration von 128 bit muss das Passwort genau 13 Zeichen enthalten Sie k nnen das Passwort auch in Hexadezimalzahlen eingeben In diesem Fall muss das Passwort f r eine Sicherheitskonfiguration von 64 bit genau 10 hexadezimale Zeichen enthalten muss das Passwort f r eine Sicherheitskonfiguration von 128 bit genau 26 hexadezimale Zeichen enthalten 6 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken v 2828 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETERS HOSTNAME Der Netbios Name des Ger ts erlaubt Ihnen Ihr Terminal im Netz durch einen PC zu identifizieren z B mit dem Namen NETZDRUCKER 1 1 Drucken Sie auf v w hlen Sie das Menu EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten e oder A und best tigen Sie mit OK 2 Wahlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten e oder a und best tigen Sie mit OK 3 Wahlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten v oder und best tigen Sie mit OK 4 Wahlen Sie HOSTNAME mit Hilfe der Tasten v oder A und best tigen Sie mit OK 5 Geben Sie den gew nschten Namen ein maximal 15 Zeichen und best tigen Sie mit OK 6 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Wenn Ihre Verbindung konfiguriert ist m ssen Sie den Netzdruckertreiber Laser Pro LL Network auf Ihrem PC installieren um Ihre Dokumente drucken zu K nnen Gehen Sie zum Absatz Drahtlos
76. eit resultieren Kontrolle der Feuchtigkeit Verwenden Sie niemals feuchtes Papier oder solches das im offenen Paket gelagert wurde Nach dem ffnen der Verpackung muss es in einer Plastikt te gelagert werden Papier mit gewellten Enden geknicktes Papier Papier mit Falten und anderes nicht normales Papier darf nicht benutzt werden 2 Installation B2520 B2540 Benutzung von Umschl gen Benutzen Sie nur die manuelle Einf hrung Der empfohlene Bereich sollte 15 mm von dem Laderand entfernt sein 10 mm vom rechten linken und hinteren Rand Einige Zeilen k nnen im soliden Druck ausgef hrt werden um jede berlappung zu vermeiden Falsches Drucken kann bei Umschl gen auftreten die nicht den Empfehlungen entsprechen Gehen Sie zum Absatz Daten der Peripherieger te Seite 72 Ein gewellter Umschlag nach dem Drucken sollte mit der Hand gegl ttet werden Kleine Falten k nnen am Rand der Breitseite des Umschlags auftreten Auf der R ckseite kann schmieriger oder weniger deutlicher Druck auftreten Bereiten Sie den Umschlag vor indem Sie die Falze der vier R nder zusammendr cken nachdem Sie die Luft entfernt haben Legen Sie den Umschlag dann in eine geeignete Position damit er nicht gefaltet oder geknickt wird Empfehlungen zur Tonerkartusche Stellen Sie die Tonerkartusche nie auf ihre Kanten oder Endseiten Halten Sie die Tonerkartusche niemals kopf ber 2 Installation Beschreibung des Terminals
77. ellen eines Eintrags Erstellen einer Liste ndern eines Eintrags L schen eines Eintrags Drucken des Verzeichnisses Einstellungen f r das lokale Netz Auswahl des Netzwerktyps Einstellungen f r das Ethernet Modell B2540 Automatische Konfiguration Manuelle Konfiguration IP Adresse Subnetz Maske Gateway Adresse IEEE Adresse oder Ethernet Adresse oder MAC Adresse NetBIOS Server benennen WLAN Netz Art des Funknetzes Infrastruktur Funknetz Ad hoc Funknetz Funknetze WLAN Schlie en Sie Ihren WLAN Adapter an Konfigurierung Ihres Netzwerks Erstellen des Netzes oder Einsteigen in ein Netz Einsehen oder nderung Ihrer Netzparameter Beispiel fur die Konfiguration eines AD HOC Netzes Konfigurierung des Multifunktionsterminals Konfigurierung des PC Nachrichten bermittlung Modell B2540 Informationen die f r die Konfiguration Ihrer E Mail erforderlich sind Konfiguration der Initialisierungseinstellungen Einstellungen f r den Serverzugriff Authentifizierungsparameter f r den SMTP Zugriff E Mail senden Eine Textnachricht senden Scannen f r FTP Senden einer Datei an den FTP Server Konfiguration der Verbindung Einstellung Zu Verbindungsart Zu Sendeart 38 39 40 40 41 42 42 42 42 42 42 43 43 43 43 43 44 44 ndern der Verbindungszeit vom Typ REGELMAESS ndern der Verbindungszeit vom Typzu VORG Z Zur Auswahl des Quittungsdruckes Zum Ausdruck der Netzwerkeinstellungen Nachrichten sor
78. en indem Sie auf die Schaltfl che ERWEITERTE PARAMETER KLICKEN Zugang zum Adressbuch 000 zum Adressbuch Stoppen des Sendens einer SMS a f r den Ausgangskorb aktiv Anzeige aller SMS die in dem im der SMS Verwaltung ausgew hlten Ordner vorhanden sind Planung v Aktivieren der zeitverschobenen Sendung 16 35 26 April 2006 k Mi W e E 4 a E 7 12 3197214 19 S 21 26 27 28 bersicht ber die SMS Ordner der SMS Verwaltung Eine SMS versenden Diverses o Priorit t P 1 Klicken Sie auf das SymbolSMS J des 6 Klicken Sie auf OK um Ihre SMS an den die FenstersMF DIRECTOR ausgew hlten Partner zu versenden Sie k nnen dann bei Bedarf Ihre Versandanforderung im Ausgangskorb einsehen 65 11 PC Funktionen berwachung der SMS Die berwachung der SMS bertragungen geschieht mittels eines Ausgangskorbs eines Sendespeichers versandte Elemente eines Sendejournals Diese Dienste geben genaue Kenntnis ber die bertragungsaktivit ten des Terminals Das Sendejournal wird automatisch ausgedruckt wenn sein Inhalt eine A4 Seite f llt Nach diesem automatischen Ausdruck legt das Terminal ein neues Journal an Der Ausgangskorb Der SMS Ausgangskorb verzeichnet die aktuellen Sendeauftr ge die zeitversetzten Sendeauftr ge die Auftr ge deren Versand bereits ein oder mehrmals versucht wurde und die bald erneut versucht werden die Auftr ge
79. en Sie mit OK Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken In einem Ad hoc Funknetz sind die Ger te direkt miteinander verbunden ohne ber einen zentralen Zugangspunkt Gateway Router zu gehen Die Geschwindigkeit der Daten bertragung in dem gesamten Ad hoc Verbindung im Netz ab Die Geschwindigkeit 2 Wahlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten oder und bestatigen Sie mit OK Funknetz hangt von der schlechtesten oder und bestatigen Sie mit OK 4 Wahlen Sie ROUTER mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK 5 Die Nummer Ihres Routers erscheint im Format 000 000 000 000 Geben Sie den neuen Router Ihres Terminals gem dem vorgeschlagenen 39 der Daten bertragung h ngt von der r umlichen Entfernung sowie von Hindernissen wie W nden oder Decken ab die sich zwischen dem Sender und dem Empf nger befinden 8 WLAN Netz v 2827 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER SICHERHEIT Dieser Parameter erlaubt Ihnen Ihr Netz zu sichern 1 Dr cken Sie auf se w hlen Sie das Men EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten e oder a und best tigen Sie mit OK 2 Wahlen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten e oder A und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten v oder A und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie SICHERHEIT mit Hilfe der Tasten v oder und best tigen Sie mit OK 5 W hlen Sie MIT oder OHNE und best tigen Sie mit OK Sollten Sie MIT w hlen geben Sie
80. en in aufsteigender Reihenfolge in Einerschritten indiziert der Name der Dateien mit Erweiterung das Datum der letzten Speicherung der Dateien die Gr e der Dateien in Kilobyte Drucken der auf dem Stick befindlichen Dateien v 01 MEDIA DOK DRUCKEN DATEI 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einf hrungsrichtung ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm 2 Wahlen Sie DOK DRUCKEN mit Hilfe der Tasten e oder a und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie DATEI mit Hilfe der Tasten oder und best tigen Sie mit OK 4 Sie haben drei M glichkeiten Ihre Dateien zu drucken ALLES um alle Ihre auf dem Stick enthaltenen Dateien zu drucken W hlen Sie ALLES mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK Der Druck wird automatisch gestartet SERIE um mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu drucken W hlen Sie SERIE mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK ERSTE DATEI und die erste indizierte Datei erscheinen auf dem Bildschirm W hlen Sie mit Hilfe der Tasten oder die erste Datei der zu druckenden Serie und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm w hlen Sie mit Hilfe der Tasten e oder a die letzte Datei der zu druckenden Serie und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Dr cke
81. endung der Taste mehrere Dokumente abrufen 2 Je nach Art des durchzuf hrenden Empfangsabrufs m ssen Sie Wahl Vorgang Sofortigey Empfangsabruf 1 Dr cken Sie die Taste 7 Zeitversetzter Empfangsabruf der Taste 1 Dr cken Sie die Taste OK 2 Neben der aktuellen Uhrzeit tragen Sie den Zeitpunkt ein zu dem Sie das Dokument abrufen wollen und best tigen Sie dann mit Ge D LL H set B2520 B2540 SMS ber die Taste SMS erm glicht Ihnen Ihr Terminal SMS an Ihre Partner zu senden SMS Short Message Service ist ein Kurznachrichtendienst zur Kommunikation zwischen Mobiltelefonen und anderen SMS kompatiblen Endger ten Die Anzahl der erlaubten Zeichen pro Nachricht h ngt vom Netzbetreiber und vom Land ab von dem aus Sie Ihre SMS versenden z B Frankreich 160 Zeichen Italien 640 Zeichen Die Verf gbarkeit des SMS Dienstes h ngt vom Land und den Betreibern ab A Konfigurierung der SMS Parameter Der SMS Dienst verwendet einen besonderen Tarif Darstellung des Absenders Dieser Parameter erm glicht es beim Senden einer SMS den Namen oder die Nummer des Absenders anzuzeigen v 41 SMS DIENST ABSENDER 1 Wahlen Sie die Option MIT oder OHNE Darstellung des Absenders mit Hilfe der Tasten 4 oder v 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken SMS Sendezentrale Dieser
82. er A5 aus der manuellen Einf hrung gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt Das Papier in der manuellen Einf hrung ist nicht geeignet Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt Das Papier in der manuellen Einf hrung ist nicht geeignet Standardfach eingestellt auf Automatisch A4 Letter und Legal A4 Letter und Ag Legal A5 A5 Format des Format des Papiers in der Papiers im Aktion manuellen each Einf hrung P nn as FAX Wid Mi A4 Letter und AA Letter und e en Legal Legal automatischer Auswahl des Fachs gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung A4 Letter und A5 angezeigt Legal Das Papier im automatisch ausgew hlten Fach ist nicht geeignet A4 Letter und Das Fax wird auf Papier A5 aus dem Hauptfach Legal gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung A5 A5 angezeigt Das Papier im automatisch ausgew hlten Fach ist nicht geeignet Relaisfunktion f r Faxe Sie haben die M glichkeit von Ihrem Terminal Initiator die Relaisfunktion f r ein Dokument anzustof en d h die Ubertragung eines Dokuments an Ihre Partner Uber ein entferntes Faxger t und nach einer genauen Verteilerliste Dazu m ssen sowohl das Initiatorger t als auch das entfernte Faxger t ber die Relaisfunktion verf gen Zur Weiterverbreitung m ssen Sie dem entfernten Faxger t das zu sendende Dokument und die Nummer der Verteilerliste lief
83. er Telefonleitung Sendegeschwindigkeit Leitungsnummer Briefkopf W hlverfahren Pr fix Tonwahl e Senden und Empfangen v g Fehlerkorrektur Erneutes Senden nach Fehlschlag Anzahl der Versuche E D Intervall zwischen den Wersuchen E Sekunden D Sendegeschwindigkeit Anschlussnummer Vorwahlnummer Art der Nummerierung Kopfzeile Anzahl der Versuche Intervall zwischen den Versuchen 61 Bezeichnung Voreingestellte Fax Sendegeschwindigkeit Nummer des Telefonanschlusses an den Ihr Terminal angeschlossen ist Diese Vorwahlnummer wird automatisch vor dem Versenden von diesem Anschluss aus vor die Anschlussnummer gesetzt Muss je nach Telefonzentrale parametriert werden an die Ihr Terminal angeschlossen ist Setzt eine Kommunikations Identifikationszeile auf die Dokumente die Sie versenden oder empfangen Korrigiert bertragungsfehler infolge einer gest rten Zeile Diese Option soll die Integrit t der empfangenen Dokumente garantieren Die bertragungsdauer kann jedoch bei verrauschten Zeilen gr er sein Anzahl der Versuche die das Terminal bei fehlgeschlagenem Senden unternehmen soll Dauer zwischen zwei Sendeversuchen 11 PC Funktionen Deckblatt Das Deckblatt ist ein von Ihrem Terminal automatisch erstellter Teil eines Dokuments in dem Informationen ber den Absender den Empf nger Datum und Uhrzeit der Ausgabe zum Versenden ein
84. er United States Environmental Protection Agency Microsoft MS DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation Andere Produkt und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehmen Als Teilnehmer am ENERGY STAR Programm hat der Hersteller festgestellt dass dieses Ger t den ENERGY STAR Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU Rates 89 336 EEC EMV und 73 23 EEC LVD ggf erg nzt in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische 4 Vertraglichkeit und die Niederspannung Richtlinie 1999 5 EG des Europaischen Parlaments und des Rates vom 9 Marz 1999 uber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformitat Reparatur Wartung Lassen Sie alle anfallenden Reparatur und Wartungsarbeiten von einem qualifizierten Techniker ausfuhren Keines der sich im Inneren befindlichen Elemente kann vom Benutzer repariert werden Um Gefahren zu vermeiden d rfen Sie nicht versuchen selbst diese Operationen auszuf hren denn durch das ffnen oder das Entfernen der Abdeckungen k nnten Sie sich einer doppelten Gefahr aussetzen APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT Die Laserstrahlen k nnen irreparable Augenverletzungen verursachen LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 Der Kontakt mit unte
85. erbrechen Companion Suite Pro LL Setup bereitet den InstallShield Wizard vor der Sie durch den weiteren Setup Vorgang f hren wird Bitte warten Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Setup wird vorbereitet Bitte warten Sie w hrend InstallShield Wizard das Setup vorbereitet InstallShield 7 Die Willkommensoberfl che erscheint Companion Suite Pro LL 1 0 4 x Willkommen bei InstallShield Wizard fur Companion Suite Pro LL InstallShield r Wizard installiert Companion Suite Pro LL auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren lt Zur ck Abbrechen 8 Klicken Sie auf WEITER um die Installation des Kits COMPANION SUITE PRO auf Ihrem PC auszuf hren 9 Vor dem Fortsetzen der Installation m ssen Sie unbedingt den Lizenzverttag lesen und akzeptieren Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzvereinbarung sorgf ltig durch Mit der BILD NACH UNTEN Taste k nnen Sie den Rest der Vereinbarung sehen LIZENZVERTRAG F R DIE SOFTWARE LESEN SIE SORGF LTIG ALLE IN DEM VORLIEGENDEN LIZENZVERTRAG ENTHALTENEN BEDINGUNGEN BEVOR SIE DAS SIEGEL DER SOFTWAREVERPACKUNG FFNEN MIT DEM FFNEN DER VERPACKUNG ERKL REN SIE SICH MIT DEN BESTIMMUNGEN DIESES LIZENZVERTRAGS EINVERSTANDEN Wenn Sie die Bedingungen dieses Lizenzvertrages nicht gt Sind Sie mit allen Bedingungen
86. eren oder Exportieren eines Verzeichnisses Importieren eines Verzeichnisses Das Importieren eines Verzeichnisses erm glicht es das Adressbuch automatisch von einem Peripherieger t zum anderen zu bertragen ohne die Kontakte einzeln in das Bestimmungsger t eingeben zu m ssen Die Verzeichnisse k nnen aus einer Datei im Format EAB importiert werden EAB Dateien werden beim Export erzeugt 1 Wahlen Sie IMPORTIEREN im Men DATEI des Fensters ADRESSBUCH 2 Wahlen Sie die zu importierende Datei und klicken Sie dann auf FFNEN Speichern Ihres Adressbuches Mit dieser Operation k nnen Sie Ihr Adressbuch in einer Datei im Format EAB speichern 1 Wahlen Sie EXPORTIEREN im Men DATEI des Fensters ADRESSBUCH 2 Geben Sie den Namen der Datei ein und w hlen Sie ihren Zielordner dann klicken Sie auf SPEICHERN 57 11 PC Funktionen Fax bertragung Mit der Fax bertragung k nnen Sie Faxdokumente vom Scanner Ihres Terminals von der Festplatte Ihres PCs oder von einer B rosoftware aus versenden Faxdokumente empfangen die bertragungen berwachen dank verschiedener Dienste dem Ausgangskorb dem Eingangskorb der gesendeten Elemente dem Sendejournal und dem Empfangsjournal Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres Terminals bei der Fax bertragung ge ndert werden Sie k nnen diese Parameter ndern um die Fax bertragung an Ihre Bed rfnisse anzupassen Gehen Sie zum Absatz Faxp
87. ern Das entfernte Faxger t bernimmt es dann dieses Dokument an alle Partner zu senden die in der bezeichneten Verteilerliste stehen Sobald die Relaisfunktion aktiviert und das Dokument durch das entfernte Fax empfangen worden ist wird dieses Dokument erst ausgedruckt bevor es an alle Verbindungspartner der Liste weitergesendet wird Zur Aktivierung einer Relaisfunktion von Ihrem Terminal aus 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug oder legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe und folgen Sie den an der Scheibe befindlichen Anweisungen 2 Wahlen Sie 37 FAX RELAIS 3 Geben Sie die Nummer der Relaiszentrale ein Zu der Sie eine Weiterverteilung aktivieren wollen oder wahlen Sie Ihre Art der Einwahl und bestatigen Sie dann mit der Taste OK 4 Geben Sie die Verteilerliste ein welche die Relaiszentrale verwenden soll und bestatigen Sie dann mit der Taste OK 5 Neben der aktuellen Uhrzeit k nnen Sie den Zeitpunkt eintragen zu dem Sie das Dokument absenden wollen und best tigen Sie dann mit der Taste OK 6 Sie k nnen die von Ihnen gew nschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER w hlen und best tigen Sie dann mit der Taste OK 7 Siek nnen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben 8 Best tigen Sie die Aktivierung der Relaisfunktion durch Dr cken der Taste gt Das im Einzug befindliche Dokument wi
88. erpr fen Sie ob das Dokument nicht zu dick ist maximal 50 Blatt Papier von 80 g m 3 Lockern Sie die Bl tter auf falls erforderlich 4 Legen Sie die Bl tter gut an den Anschlag an Das Terminal empf ngt keine Faxe 1 berpr fen Sie den Anschluss der Telefonleitung und das Vorhandensein des Freizeichens mit der Taste vi 69 12 Instandhaltung Sie erhalten eine wei e Seite 1 Machen Sie eine Fotokopie eines Dokuments wenn sie in Ordnung ist funktioniert Ihr Terminal normal 2 Setzen Sie sich dann mit dem in Verbindung der Ihnen das Fax geschickt hat vielleicht hater sein Dokument verkehrt herum eingelegt Es gelingt Ihnen nicht zu senden 1 Kontrollieren Sie die Telefonschnur 2 berpr fen Sie das Vorhandensein des Freizeichens mit der Taste vi 3 berpr fen Sie die Programmierung und den korrekten Gebrauch der Vorwahl Fehlschl ge bei der Verbindung Im Falle des Fehlschlags der Verbindung teilt Ihnen das Terminal einen automatischen erneuten Anruf zu einer anderen Uhrzeit mit Beispiel der Anzeige Aktuelle Uhrzeit Uhrzeit des neuen Sendeversuchs FRE 12 DEZ 20 13 0142685014 20 18 Fall des Sendens vom Papiereinzug aus Sie haben die Wahl zwischen e Abwarten dass das Versenden zur angegebenen Uhrzeit geschieht e sofortigem Starten durch Drucken der Taste w hrend das Dokument noch vorhanden ist e Abbrechen des Sendens durch Dr cken der Taste el Zum Auswerfen des Dokuments
89. estatigen x Wollen Sie wirklich die ausgew hlte Anwendung und alle dazugeh rigen Features entfernen o 4 Eine Vorbereitungsoberflache erscheint Sie k nnen den L schvorgang abbrechen indem Sie auf ABBRECHEN dr cken Companion Suite Pro LL 1 0 4 Setup Status Companion Suite Pro LL konfiguriert Ihre neue Software Installation nuun InstallShield 5 Nach Beendigung des L schvorgangs m ssen Sie Ihr System neu starten Beenden Sie alle ge ffneten Programme w hlen Sie JA ICH M CHTE MEINEN RECHNER JETZT NEU STARTEN und klicken Sie auf FERTIGSTELLEN Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Nach dem Deinstallieren miissen Sie den Computer neu starten Entfernen Sie bitte das Peripherieger t vor dem n chsten Neustart um die automatische Erkennung desselben zu verhindern Ja Computer jetzt neu starten Nein Computer wird sp ter neu gestartet Lassen Sie die CD ROM im Leser Klicken Sie auf Fertigstellen um das Deinstallieren zu beenden Nach dem Neustart des Rechners knnen Sie die CD ROM herausnehmen Kontrolle des Multifunktionsterminals Die von Ihnen installierte Software enth lt zwei Betriebs anwendungen des Multifunktionsterminals MF DIRECTOR und MF MONITOR die es Ihnen erlauben zu kontrollieren ob Ihr Multifunktionsterminal richtig an Ihren PC angeschlossen ist grafisch die Aktivit t Ihres Multifunktionsterminals Zu ve
90. f hren siehe unten Manuelle Konfiguration Um Ihr Terminal manuell zu konfigurieren m ssen Sie die blichen Informationen zur Hand haben die f r die Konfiguration eines peripheren Ger tes erforderlich sind IP Adresse Subnetz Maske und Router Adresse lokalen Zur manuellen der Netzwerkparameter Konfigurierung B2520 B2540 vw 271 EINSTELLUNGEN LAN ETHER IP CONFIG 1 Wahlen Sie MANUELL und dr cken Sie OK IP Adresse v 272 EINSTELLUNGEN LAN ETHER IP ADRESSE 1 Geben Sie die IP Adresse f r Ihr Terminal ein und dr cken Sie OK Subnetz Maske v 273 EINSTELLUNGEN LAN ETHER SUBNETZ MASKE 1 Geben Sie die Subnetz Maske f r Ihr Terminal ein und dr cken Sie OK Gateway Adresse v 274 EINSTELLUNGEN LAN ETHER ROUTER 1 Geben Sie die IP Adresse f r Ihren Router ein und dr cken Sie OK IEEE Adresse oder Ethernet Adresse oder MAC Adresse v 275 EINSTELLUNGEN LAN ETHERV IEEE ADRESSE Die Ethernet Schnittstelle f r Ihr Terminal enth lt bereits eine IEEE Adresse die nicht ge ndert aber angesehen werden kann NetBIOS Die NetBlIOS Namen die bei den Netzwerkoptionen verwendet werden konnen werden von einem PC zur Identifizierung Ihres Terminals benutzt der mit dem lokalen Netz verbunden ist z B durch Verwendung des Namens NETWORK 1 Drucker v 276 EINSTELLUNGEN LAN ETHER NETBIOS1 v 277 EINSTELLUNGEN LAN ETHER NETBIOS2 1 Geben Sie den gew nschten Namen ein 15 Zeichen m
91. f nger im Verzeichnis und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste aritcken Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente v 392 FAX WEITERLEIT EMPFAENGER Achten Sie darauf dass der Empfanger im Verzeichnis enthalten ist siehe Telefonverzeichnis Seite 34 v 393 FAX WEITERLEIT EMPFAENGER KOPIE 1 Mit Hilfe der Tasten oder A w hlen Sie die Option Kopie MIT um automatisch die weitergeleiteten Dokumente auszudrucken 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken LA 20 4 Fax B2520 B2540 Umleitung der Faxe zu einem USB Stick Diese Funktion erlaubt es die empfangenen Faxe zu einem USB Stick umzuleiten der an Ihr Terminal angeschlossen ist Dieser USB Stick wird zum Empfangsspeicher des Terminals Die umgeleiteten Faxe werden dann im USB Stick im Format Tiff gespeichert und werden in folgender Weise benannt FAXAAMMJJHHMMSS wobei AAMMJJHHMMSS dem Empfangsdatum und der uhrzeit des Faxes entspricht Sie k nnen die zu Ihrem USB Stick umgeleiteten Dokumente auch automatisch ausdrucken indem Sie das Men 052 DRUCKEN aktivieren Aktivierung der Umleitung TAN Vor der Aktivierung der Funktion schlie en Sie den USB Stick an v 051 MEDIEN FAX ARCHIVIERUNG AKTIVIERUNG 1 Mit Hilfe der Tasten oder des Navigators w hlen Sie die Option MIT und best tigen Sie mit
92. fgetreten das Blatt hat sich zum Beispiel verklemmt Code 06 Drucker nicht verf gbar Im Druckerteil ist eine St rung aufgetreten kein Papier mehr Papierstau ffnen der klappe Im Falle des Empfangs erscheint diese St rung nur wenn der Parameter Empfang ohne Papier auf OHNE PAPIER eingestellt ist Code 07 Unterbrechung Die Verbindung ist unterbrochen worden schlechte Verbindung berpr fen Sie die Rufnummer Code 08 Qualit t Das von Ihnen gesendete Dokument ist schlecht empfangen worden Wenden Sie sich an Ihren Partner um zu erfahren ob Sie das Dokument neu senden m ssen Die St rung K nnte an einer entbehrlichen Stelle des Dokuments aufgetreten sein Code 0A Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht ein Dokument bei einem Verbindungspartner abzurufen aber dieser hat sein Dokument nicht vorbereitet keine Bereitstellung oder das eingegebene Passwort ist nicht korrekt Code 0B Anzahl der Seiten falsch Es gibt eine Diskrepanz zwischen der bei der Vorbereitung zum Versand angegebenen Seitenanzahl und der Zahl der gesendeten Seiten berpr fen Sie die Anzahl der Seiten des Dokuments Code 0C Empfangenes Dokument fehlerhaft Bitten Sie den Partner der Sie angew hlt hat die L nge seines Dokuments zu berpr fen Es ist zu lang um vollst ndig empfangen zu werden Code 0D Dokument schlecht bertragen Bitten Sie den Partner der Sie angew hlt hat sein Dokument neu zu senden Code 13 Spe
93. g des Kits Companion Suite Pro notwendig sind auf Ihre Festplatte d h Companion Suite Pro Betriebssoftware Ihres Terminals Druckertreiber Scanner Adobe Acrobat Reader PaperP ort Es ist m glich dass Sie schon eine Version einer der auf der Installations CD befindlichen Software besitzen In diesem Fall benutzen Sie bitte eine BENUTZERSPEZIFISCHE Installation W hlen Sie die Software die Sie auf Ihrer Festplatte installieren wollen und best tigen Sie Ihre Wahl Die beiden folgenden Anzeigen erscheinen nur wenn Ihre Version des Windows Installer niedriger als 2 0 ist Die Installation geht weiter eine Anzeige gibt den Fortschrittsstatus an Companion Suite Pro LL E x Installation yor Companion Suite Pro LL wird ausgef hrt Installation beendet Sie k nnen die Installation der Programme beenden indem Sie auf die Schaltfl che INSTALLATION BEENDEN klicken Nach einer Such und der Analysephase der Komponenten Ihres PC und des Multifunktionsterminals m ssen Sie Ihren PC zur Ber cksichtigung der nderungen neu starten Klicken Sie auf OK x s Sie m ssen Ihren Computer neu starten damit die ge nderte Konfiguration von Windows wirksam wird 49 11 PC Funktionen 6 Nach dem Neustart Ihres PC zeigt Ihnen die Oberfl che InstallShield Wizard den Zustand der Vorbereitung des Assistenten Sie k nnen die Prozedur jederzeit durch Klicken auf die Schaltfl che ABBRECHEN unt
94. ge 60 11 PC Funktionen B2520 B2540 Faxparameter Zugang zu den Faxparametern 1 Klicken Sie auf das Symbol L des FenstersMF DIRECTOR 2 Wahlen Sie EXTRAS gt OPTION gt FAX 3 F hren Sie die n tigen Einstellungen entsprechend den nachstehenden Beschreibungen der Parameter aus und best tigen Sie durch OK Beschreibung des Registers JOURNALE UND PROTOKOLLE Journale und Berichte Fax Parameter Empfang KH Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments vi Druck eines Empfangsberichts v Druck des Empfangjoumals Senden v Automatisches Drucken eines gesendeten Dokuments KH ol Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments Drucken eines Empfangsprotokolls Drucken des Empfangsjournals Automatisches Drucken eines versandten Dokuments Drucken eines Sendeprotokolls Drucken des Sendejournals Druck eines Sendeberichts Druck des Sendejoumals Das Fax wird automatisch ausgedruckt sobald es empfangen wird Ein Empfangsprotokoll wird f r jedes empfangene Fax ausgedruckt Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist Das Fax wird automatisch ausgedruckt sobald es gesendet ist Ein Sendeprotokoll wird nach jedem Versenden eines Faxes ausgedruckt Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist Beschreibung des Registers FAx PARAMETER Journale und Berichte Fax Parameter Eigenschaften d
95. hen unterscheidet sich je nachdem ob die Sendung an einen oder mehrere Empf nger geht e Bei einer Sendung an einen Empf nger aus dem Speicher wird das Dokument im Speicher gel scht e Bei einer Sendung an mehrere Empf nger wird nur der Empf nger dessen Sendung im Augenblick des Abbrechens l uft aus der Sende Warteschlange gel scht Zum Abbrechen einer laufenden Sendung 1 Dr cken Sie die Taste el Auf dem Bildschirm erscheint eine Meldung die Sie auffordert das Abbrechen durch erneutes Dr cken der Taste zu best tigen 2 Dr cken Sie die Taste tel um das Abbrechen der laufenden Sendung zu best tigen Wenn Ihr Ger t parametriert ist einen Sendebericht zu drucken wird dieser gedruckt und zeigt Ihnen an dass das Abbrechen der bertragung vom Bediener verlangt worden ist Fax Mailboxen Sie verf gen ber 32 Mailboxen mit denen Sie Dokumente dank eines Zugangscodes genannt Mailbox PIN in aller Vertraulichkeit an jeden Partner bertragen k nnen der ber ein Faxger t verf gt das mit dem Ihren kompatibel ist Jede Mailbox wird durch eine Nummer von 00 bis 31 gekennzeichnet Die Mailbox 00 ist ffentlich Sie wird direkt durch das Terminal bedient um die Meldungen des Faxspeichers zu speichern sobald dieser aktiviert ist Sie k nnen sie nicht benutzen Die Mailboxen 01 bis 31 sind privat Jede von ihnen wird durch ein Passwort gesch tzt Sie k nnen sie benutzen um Dokumente vertraulich zu em
96. hlreichen Formaten und Arten von Papier Gehen Sie zum Absatz Daten der Verbrauchsprodukte Seite 73 Sie k nnen Papier mit einem Flachengewicht zwischen 60 und 105 g m einlegen 10 2 Installation B2520 B2540 1 Ziehen Sie die Papierkassette komplett heraus 4 Nehmen Sie einen Stapel Papier bl ttern Sie ihn auf dann legen Sie das Papier flach auf eine ebene Oberfl che 5 Legen Sie den Papierstapel in die Kassette z B 200 Blatt bei Papier 80 g m 6 Legen Sie die Kassette wieder in ihre Halterung 2 Dr cken Sie die untere Platte bis zum Einrasten Einsetzen der Kartusche nach unten 1 Stellen Sie sich vor das Ger t 2 Dr cken Sie auf die rechte und linke Seite der Klappe und ziehen Sie sie gleichzeitig zu sich 3 Stellen Sie den Anschlag an der R ckseite des Fachs ein indem Sie auf den Hebel PUSH A dr cken Dann stellen Sie die seitlichen Papierleitschienen 5 E ere EEN im Format des Papiers ein indem Sie auf den i Verpackung Hebel B drucken der an der linken Fuhrung zu nn RE e Rollen Sie die Kartusche vorsichtig f nf oder sechs finden ist Stellen Sie die l ngsverlaufenden ae geg d Mal hin und her damit sich der Toner gleichm ig Papierleitschiene auf das Format des Papiers ein indem Sie den Hebel C dr cken E l Durch das sorgf ltige Rollen wird die maximale Kopienanzahl pro Kartusche gew hrleistet C 4 Setzen Sie d
97. hre Parameter ein Kontrast Aufl sung usw 3 Nach der Digitalisierung k nnen Sie das Dokument speichern oder bearbeiten Schrifterkennungssoftware OCR Die Funktion der Schrifterkennung erm glicht das Erstellen einer mit B ro Software bearbeitbaren Datei ausgehend von einem Papierdokument oder einer Bilddatei Die Schrifterkennung funktioniert nur bei gedruckten Buchstaben aus Druckern oder maschinegeschriebenen Texten Sie k nnen f r einen handgeschriebenen Teil des Textes die Erkennung aufheben z B eine Unterschrift indem Sie den Bereich grafisch ausgrenzen Mit der Umgebung Ihres Terminals und der Schrifterkennung von Ihrem Terminals aus kann man OCR ausf hren indem man ber Drag N drop ein PaperPort Dokument zum Notepad Symbol schiebt A Drucken Zu weiteren Informationen zum Gebrauch der Software lesen Sie die Online Bedienungsanleitung Sie haben die M glichkeit Ihre Dokumente ber die USB Verbindung oder die kabellose WLAN Verbindung auszudrucken Der Druckertreiber LASER PRO LL wird bei der Installation auf Ihrem PC mit installiert Er erm glicht es Ihnen Ihre Dokumente auf dem Terminal ber USB Verbindung zu drucken Der Druckertreiber LASER PRO LL NETWORK erm glicht das Drucken ohne Kabel Dieser Treiber wird beim Hinzuf gen eines Netzwerkdruckers installiert 55 11 PC Funktionen Drucken mit dem Multifunktionsterminal Um ein Dokument mit Ihrem Terminal von Ihrem PC
98. ich dass das Terminal nicht direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist Achten Sie darauf das Terminal weder an einem Platz aufzustellen an dem es Luftstr mungen von Klimaanlagen Heizung oder Ventilation ausgesetzt ist noch an Orten an denen hohe Temperatur oder Feuchtigkeitsschwankungen herrschen W hlen Sie eine feste und waagerechte Oberfl che auf der das Terminal keinen starken Ersch tterungen ausgesetzt ist Installieren Sie das Ger t nicht direkt auf dem Boden Halten Sie sich an die Sicherheitshinweise des Notiz von Sicherheit Halten Sie das Terminal von allen Objekten fern die seine Bel ftungsschlitze verdecken k nnten Stellen Sie das Terminal nicht in die N he von Gardinen oder anderen brennbaren Gegenst nden W hlen Sie einen Platz wo keine Gefahr von Kontakt mit Wasser oder anderen Fl ssigkeiten begrenzt ist Vergewissern Sie sich dass der Standort trocken sauber und staubfrei ist Achten Sie darauf das Terminal in einen gut bel fteten Raum zu stellen Beim Gebrauch des Druckers wird tats chlich eine geringe Menge an Ozon freigesetzt Ein unangenehmer Geruch kann vom Drucker ausgehen wenn dieser intensiv in einem schlecht bel fteten Raum betrieben wird Zum sicheren Betrieb stellen Sie das Terminal an einem gut bel fteten Ort auf Vorsichtsma nahmen Beachten Sie die unten aufgef hrten Sicherheitshinweise bei der Benutzung des Terminals Betriebsumgebung Temperatur 10 C bis 32 C m
99. icher voll Ihr Terminal kann nicht mehr empfangen denn der Speicher ist voll er enth lt zu viele nicht ausgedruckte empfangene Dokumente oder zu viele die auf das Aussenden warten Drucken Sie die empfangenen Dokumente und l schen oder senden Sie die im Sende Wartezustand befindlichen Dokumente sofort 70 12 Instandhaltung B2520 B2540 Code 14 Speicher voll Der Speicher der empfangenen Dokumente ist voll Drucken Sie die empfangenen Dokumente Code 15 Mailbox Nr x unbekannt Sie wollen ein Dokument in der Mailbox eines Partners ablegen Die angegebene Mailbox Nr gibt es bei diesem Partner nicht Code 16 Keine Relaisfunktion Liste Nr x Sie haben die Relaisfunktion f r ein Dokument durch ein entferntes Terminal verlangt aber dort ist die geforderte Empf ngerliste nicht programmiert Code 17 Mailbox Nr x unbekannt Sie wollen ein Dokument aus der Mailbox eines Partners abholen Die angegebene Mailbox Nr gibt es bei diesem Partner nicht Code 13 Relaisfunktion unm glich Sie haben die Weiterverteilung eines Dokuments durch ein entferntes Terminal verlangt das die Relaisfunktion nicht besitzt Code 19 Halt durch Verbindungspartner Unterbrechung der Verbindung durch Ihren Partner Beispiel ein Terminal will von dem Ihren abrufen und es ist kein Dokument abgelegt Code 1A Unterbrechung Der Versand ist nicht gelungen Die Telefonleitung ist zu verrauscht Code 1B Dokument schlecht ber
100. ie mit der Taste OK 5 Mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur geben Sie der zu scannenden Datei einen Namen bis zu 20 Zeichen und best tigen Sie mit OK 6 W hlen Sie das Scan Format zwischen B Lp und PDF und best tigen Sie mit der Taste OK um das Scannen und Speichern des Dokuments zu starten Mit BILD erhalten Sie eine Datei derselben Art wie ein einfaches Foto por ist ein Format zur Erzeugung von Datendokumenten Wenn Sie beim Format BILD gew hlt haben e SCHWARZ WEISS das Bild wird im Format TIFF gespeichert e FARBE das Bild wird im Format JPEG gespeichert Die Starttaste erlaubt es Ihnen sofort mit dem Scannen zu beginnen und eine Datei mit den im Scanformat definierten Parametern zum Datentr ger zu schicken 48 B2520 B2540 10 USB Memory Stick B2520 B2540 PC Funktionen Einf hrung Die Software COMPANION SUITE PRO erlaubt Ihnen einen Computer an ein kompatibles Multifunktionsterminal anzuschlie en Vom PC aus k nnen Sie ein Multifunktionsterminal bedienen und es nach Ihrem Bedarf konfigurieren Ihre Dokumente von Ihren normalen Anwendungen aus auf dem Multifunktionsterminal drucken Dokumente in Farbe Graut nen oder Schwarz Wei scannen und diese auf Ihrem PC ndern oder sie mit Hilfe von Schrifterkennungs Software OCR in Textform umwandeln Erforderliche Konfigurationen Ihr Computer muss folgende Mindestmerkmale aufweisen Unterst tzte Betriebssysteme
101. ie Kartusche in ihr Fach indem Sie sie A bis zum Einrasten nach hinten dr cken letzte Bewegung nach unten Va H 0 SCH A r H b K 5 Schlie en Sie die Klappe wieder 11 2 Installation Anschlag des Papierauswurfs Stellen Sie den Anschlag des Papierauswurfs gem dem Papierformat des zu druckenden Dokuments ein Vergessen Sie nicht den r ckklappbaren Teil des Anschlags wieder anzuheben um ein Herausfallen der Bl tter zu vermeiden Inbetriebnahme Ihres Ger tes Anschluss des Ger tes lesen sie aufmerksam die Notiz von Vor dem Anschluss der Netzleitung Sicherheit 1 Verbinden Sie ein Ende der Telefonschnur mit der Steckdose des Terminals und das andere Ende mit der Telefon Wandsteckdose F r das B2540 verbinden Sie ein Ende des LAN Kabels nicht mitgeliefert mit der LAN Buchse an Ihrem Terminal und das andere Ende mit der Netzbuchse die f r Ihr Terminal vorgesehen ist Vergewissern Sie sich dass der An Aus Schalter erst auf Aus steht Position O Schlie en Sie das Netzkabel an das Ger t an Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose Dr cken Sie auf den An Aus Schalter um Ihr Ger t anzuschalten Position In der Voreinstellung ist das Terminal zum Gebrauch in Gro britannien auf Anzeige in englischer Sprache eingestellt Zum ndern dieses Parameters Gehen Sie zum
102. ie au erdem darauf dass weder Kabel noch Schn re in den Mechanismus des Ger tes gelangen Das k nnte eine Fehlfunktion des Terminals oder Brandgefahr bedeuten Vergewissern Sie sich dass der Strom ausgeschaltet ist bevor Sie ein Interfacekabel an den Drucker anschlie en oder es herausziehen Benutzen Sie ein geschirmtes Interfacekabel Versuchen Sie niemals einen befestigten Deckel oder eine Tafel abzunehmen Das Terminal enth lt Starkstromkreise Jeder Kontakt mit diesen Kreisen birgt die Gefahr eines Stromschlags Versuchen Sie niemals das Terminal zu ver ndern Dies k nnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag f hren Achten Sie darauf dass keine B roklammern Heftklammern oder andere kleine Metallst cke durch die Bel ftungsschlitze oder andere ffnungen in das Terminal gelangen Solche Gegenst nde schaffen die Gefahr eines Feuers oder Stromschlags Vermeiden Sie dass Wasser oder andere Fl ssigkeiten auf dem Terminal oder in seiner N he vergossen werden Jeder Kontakt des Terminals mit Wasser oder Fl ssigkeiten kann Feuer oder einen Stromschlag verursachen Wenn eine Fl ssigkeit oder ein Metallteil zuf llig in das Terminal gelangt schalten Sie sofort den Strom aus ziehen Sie den Stecker heraus und wenden Sie sich an Ihren Vertragsh ndler Andernfalls gehen Sie das Risiko eines Brandes oder eines Stromschlags ein Im Falle von Absonderungen von W rme Rauch ungew hnlichem Geruch oder unnormalen Ger uschen sch
103. ie das Men indem Sie die Taste dr cken Einstellen der Anzeige Sprache Sie k nnen eine andere Sprache f r die Anzeige der Men s w hlen Ansonsten verwendet das Terminal Englisch als Sprache v 203 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG SPRACHE 1 Dr cken Sie auf geben Sie 203 mit der Tastatur ein und best tigen Sie mit OK 2 Wahlen Sie die gew nschte Sprache mit den Tasten e oder A und best tigen Sie mit OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Amtsvorwahl Diese Funktion wird verwendet wenn Ihr Fax in einem privaten Netz eingerichtet ist hinter einer Firmen Vermittlungseinrichtung Sie erlaubt Ihnen das automatische Hinzuf gen einer hier zu definierenden Amtsvorwahl mit der Sie dann automatisch aus diesem Firmennetz hinausw hlen unter der Bedingung dass e die firmeninternen Nummern f r welche die Vorwahl nicht gebraucht wird kurze Nummern unter der Minimall nge sind zum Beispiel 10 Ziffern in Frankreich die externen Nummern f r welche die Vorwahl gebraucht wird lange Nummern ber oder gleich der Minimall nge sind zum Beispiel 10 Ziffern in Frankreich Die Programmierung der Amtsvorwahl Ihres Faxger tes besteht aus zwei Schritten Angabe der Minimall nge oder gleich der firmenexternen Telefonnummern e Angabe der Amtsvorwahl zum Hinausw hlen aus dem Firmennetz Diese Vorwahl wird automatisch davorgesetzt wenn eine firmenexterne Nummer eingegeben wird A
104. ie eine defekte Speicherkarte benutzen wird das Terminal anzeigen BITTE WARTEN dann KARTE UNBEKANNT KARTE ENTNEHMEN Im Falle eines Ber hrens der Taste C w hrend des Lesens der Speicherkarte zeigt das Terminal an AKTION ABGEBR KARTE ENTNEHMEN Reinigung Reinigung der Leseeinrichtungen des Scanners Wenn auf den Kopien ein oder mehrere senkrechte Striche erscheinen f hren Sie eine Reinigung des Scannerfensters durch 1 ffnen Sie die Abdeckung des Scanners bis zur senkrechten Position 2 Reinigen Sie die Glasscheibe mit einem weichen nicht fusselnden Tuch getrankt mit Isopropylalkohol 3 Schlie en Sie die Abdeckung des Scanners wieder 4 Machen Sie eine Probekopie um sich vom Verschwinden der Symptome zu berzeugen Reinigung des Druckers Staub Schmutz und Papierst ckchen auf den Au enfl chen und im Inneren des Druckers k nnen der Funktion schaden Bitte regelm ig Reinigen Reinigung der Au enseite des Druckers Reinigen Sie die Au enseite des Druckers mit einem weichen mit neutraler Haushaltsreinigungsfl ssigkeit getr nkten Tuch B2520 B2540 Vorf lle beim Drucken Fehlermeldungen Wenn der Drucker auf eines der unten beschriebenen Probleme st t erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm des Terminals Aktion Pr fen Sie ob eine Tonerkartusche im Terminal vorhanden ist Meldung TONER PRUEFEN Zeigt Ihnen das baldige Ende des Toners an
105. it einer H chstschwankung von 10 C pro Stunde Feuchtigkeit 15 bis 80 Luftfeuchtigkeit ohne Kondensation mit einer H chstschwankung von 20 pro Stunde Terminal Der folgende Abschnitt beschreibt die bei der Installation und dem Gebrauch des Terminals zu beachtenden Sicherheitsvorkehrungen Trennen Sie das Terminal niemals beim Drucken vom Stromnetz und ffnen Sie dabei nie die Abdeckung Verwenden Sie niemals entflammbare Gas oder Fl ssigkeiten sowie Gegenst nde die ein magnetisches Feld erzeugen in der N he des Terminals Wenn Sie das Netzkabel herausziehen fassen Sie immer den Stecker an um ein Ziehen an der Schnur zu vermeiden Ein besch digtes Netzkabel ist eine potentielle Quelle f r Brand oder einen Stromschlag Ber hren Sie niemals das Netzkabel mit feuchten H nden Sie riskieren einen Stromschlag Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus bevor Sie das Terminal umstellen Sonst riskieren Sie eine Besch digung des Kabels ein Feuer oder einen Stromschlag BR 2 Installation B2520 B2540 Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus wenn Sie beabsichtigen das Terminal f r eine l ngere Zeit nicht zu benutzen Stellen Sie niemals Gegenst nde auf das Netzkabel Ziehen und biegen Sie es nicht Dies k nnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag f hren Achten Sie immer darauf dass das Terminal nie auf einem Netzkabel oder den Verbindungskabeln eines anderen elektrischen Ger tes steht Achten S
106. ivierung der Dienstprogramme und Anwendungen Die grafische Oberfl che COMPANION SUITE PRO erlaubt es Ihnen folgende Dienstprogramme und Software zu starten HILFE von der aktuellen Dokumentation die Software PAPERPORT Doc Manager starten ll x lt 3 PaperPort Datei Bearbeiten Ansicht Objekt Extras Hilfe gt D a Scannen Abrufen D E ag Fe BEI Foordnen Fasicl By G e Ex a Werschieb Ke L schen okagang Stapeln opieren Ordner L x E Eigene PaperPort Dokumente E Artikel Beispiele C Fotos LC Faxe Fotos C Immobilien Investitionen C Kontoausz ge C Pr sentationen Quittungen E D Steuern C Visitenkarten 5 webseiten E Willkommen a Y mo Ff WW A Ordner Beispiele 5 Objekte Zum Starten einer im Kit COMPANION SUITE PRO enthaltenen Software klicken Sie mit der linken Maustaste darauf MF Monitor Grafische Darstellung Starten Sie die Anwendung indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol MF MONITOR klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION MONITOR w hlen Companion Konsumprodukte ScanTo Mit dieser Oberfl che k nnen Sie die Informationen verfolgen oder Ihr Multifunktionsterminal konfigurieren ber die Register COMPANION Darstellung der Oberfl che f r das Multifunktionsterminal
107. kgeschwindigkeit von 16 ppm besitzt Die mitgelieferte Software Companion Suite Pro LL erlaubt Ihnen Ihr multifunktionelles Ger tes wie einen Scanner und einen Drucker von Ihrem Rechner aus zu verwenden Sie bietet Ihnen au erdem die M glichkeit Ihr multifunktionger tes zu verwalten Verbrauchsprodukte Gehen Sie zum Abschnitt Instandhaltung Seite 67 Lieber Kunde Inhalt Lieber Kunde Verbrauchsprodukte Vorwort Informationen zur Umwelt Lizenz zum Gebrauch der Software Definition Lizenz Eigentumsrecht Dauer Gew hrleistung Verantwortlichkeit Entwicklung Zust ndige Gesetzgebung Eingetragene Warenzeichen Verbotene Reproduktionen Installation Standortbedingungen Vorsichtsma nahmen Empfehlungen zum Papier Nachf llen von Papier in das Hauptfach Handhabung des Papiers Kontrolle der Feuchtigkeit Benutzung von Umschl gen Empfehlungen zur Tonerkartusche Beschreibung des Terminals Bedientafel Prinzip der Navigation in den Men s Inhalt der Verpackung Installation des Ger ts Einsetzen des Dokumentenzuf hrung f r den OOO OO OO zl zl DDO OO GIR P P Ga L L WU UVU wU OD _ wesch Scanner 10 Einlegen von Papier in das Hauptfach 10 Einsetzen der Kartusche 11 Anschlag des Papierauswurfs 12 Inbetriebnahme Ihres Ger tes 12 Anschluss des Ger tes 12 Einlegen von Papier in die manuelle Einf hrung 13 Kopieren 14 Einfache Kopie 14 Kopieren im Toner Sparmodus 14 Ausgearbeitete Kopie 14 Besondere Einstellu
108. l und best tigen Sie dann mit der Taste OK 4 Neben der aktuellen Uhrzeit tragen Sie den Zeitpunkt ein zu dem Sie das Dokument absenden wollen und best tigen Sie dann mit der Taste OK 5 Wahlen Sie SCAN S W oder SCAN FARBE Beim Versenden im Modus Zeitversetztes Senden achten Sie darauf dass das Dokument richtig herum eingelegt ist B2520 B2540 6 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 7 Wahlen Sie die von Ihnen gew nschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der Taste OK 8 Sie k nnen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben dann best tigen Sie mit der Taste OK 9 Best tigen Sie den zeitversetzten Versand durch Dr cken der Taste Ei Ihr Dokument ist gespeichert programmiierten Zeitpunkt versandt und wird zum Senden mit Verfolgung der Einwahl Diese Funktion gibt Ihnen die M glichkeit ber den Lautsprecher die Einwahl beim Faxversand mitzuh ren In diesem Fall betr gt die maximale bertragungsgeschwindigkeit 14400 bps Mit dieser Funktion k nnen Sie zum Beispiel e h ren ob das Empf ngerfax besetzt ist und daher den Zeitpunkt w hlen wenn die Leitung frei ist um das Versenden des Dokuments zu starten e die bertragung bei unsicheren Nummern kontrollieren usw Zur manuellen Einwahl 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Dr cken Sie die Taste
109. m gen Hauptpapierfach 250 Blatt max 60 g m 200 Blatt max 80 g m Fassungsverm gen des Ausgangsfachs 50 Blatt Format des Papiers im Hauptfach A4 A5 Legal Letter Papier 60 bis 105 g m Format des Papiers zum manuellen Drucken A4 A5 Legal Letter B5 exec A6 Papier 52 bis 160 g m PC Verbindung USB Port 2 0 Slave PC Verbindung USB Port 2 0 Master Wlan Verbindung Lesen Lesen von USB Speichern Unterst tzte Betriebssysteme Windows 98 SE 2000SP3 ME XP 72 12 Instandhaltung B2520 B2540 Daten der Verbrauchsprodukte Referenzpapier Scanner Inapa tecno SPEED A4 Drucker Ricoh T6200 A4 Die Spezifikationen unterliegen nderungen zur Verbesserung der Funktion ohne Vorank ndigung 73 12 Instandhaltung Oki Systems UK Limited 550 Dundee Road Slough Trading Estate Slough SL1 4LE Tel 44 0 1753 819819 Fax 44 0 1753 819899 http www oki co uk Oki Systems Ireland Limited The Square Industrial Complex Tallaght Dublin 24 Tel 353 1 4049590 Fax 353 1 4049591 http www oki ie Technical Support Tel 353 1 4049570 Fax 353 1 4049555 E mail tech support oki ie OKI Systems Ireland Ltd Northern Ireland 40 Sydenham Park Belfast BT4 1PW Tel 44 0 28 90 20 1110 http www oki ie Technical Support Tel 44 0 28 90 221919 E mail tech support oki ie Oki Data Corporation 4 11 22 Shibaura Minato ku Tokyo 108 8551 Tel 81 3 5445 6158 Fax 81 3 5445 618
110. m pt Oki Service Servico de apoio t cnico ao Cliente Tel 808 200 197 e mail okiserv oki pt Oki Systems Sweden AB Box 216 Drottningholmsvagen 320 161 26 Bromma Tel 46 8 634 37 00 e mail info oki se for allmanna fragor om Oki produkter support oki se f r supportfragor r randes Oki produkter Vardagar 08 30 12 00 13 00 16 00 Website www oki se OKI Europe Ltd Russia B Zlatoustinsky per 1 bld 6 Moscow 101000 Tel 7 495 2586065 Fax 7 495 2586070 e mail info oki ru Website www oki ru Technical support Tel 7 495 564 8421 e mail tech oki ru OKI Europe Ltd Ukraine 20 Velyka Zhytomyrska Street Panorama Business Centre 5th Floor Kiev 01025 Tel 380 44 537 52 88 e mail info oki ua Website www oki ua Oki Sistem ve Yaz c C z mleri Tic Ltd Sti Harman Sokak Harmanc Giz Plaza Kat 18 D 35 34394 Levent Istanbul Tel 90 212 279 2393 Fax 90 212 279 2366 http www oki com tr www okiprintingsolutions com tr CPI S A Greece 1 Rafailidou str 177 78 Tavros Athens Tel 30 210 48 05 800 Fax 30 210 48 05 801 e mail sales cpi gr Website www cpi gr OKI EUROPE LIMITED Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY United Kingdom Tel 44 0 208 219 2190 Fax 44 0 208 219 2199 WWW OKIPRINTINGSOLUTIONS COM 07077704 iss 1
111. mit der Zifferntastatur ein 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK A Mit Hilfe der Tasten A oder w hlen Sie die Option MIT 4 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Z hler ablesen Sie k nnen jederzeit die Aktivit tsz hler Ihres Ger tes einsehen Sie k nnen folgende Aktivit tsz hler einsehen e Anzahl der gesendeten Seiten e Anzahl der empfangenen Seiten e Anzahl der gescannten Seiten e Anzahl der gedruckten Seiten Zahler der gesendeten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivitatszahlers we 821 SONDERFUNKT ZAEHLER GESENDETE S 1 Dr cken Sie auf geben Sie 821 mit der Tastatur ein 2 Die Anzahl der gesendeten Seiten erscheint auf dem Bildschirm 3 Verlassen Sie das Menu indem Sie auf die Taste drucken 32 6 Parameter Einstellungen B2520 B2540 Z hler der empfangenen Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers e 822 SONDERFUNKT ZAEHLER EMPFANGENE S 1 Dr cken Sie auf e geben Sie 822 mit der Tastatur ein 2 Die Anzahl der empfangenen Seiten erscheint auf dem Bildschirm 3 Verlassen Sie das Menu indem Sie auf die Taste dr cken Z hler der gescannten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers e 823 SONDERFUNKT ZAEHLER GESCANNTE S 1 Drucken Sie auf e geben Sie 823 mit der Tastatur ein 2 Die Anzahl der gescannten Seiten erscheint auf dem Bildschirm 3 Verlassen Sie
112. n Die Daten bertragung im Funknetz basiert auf den Normen 802 11b und 802 119 Je nach dem Aufbau des Netzes spricht man von einem Infrastrukturnetz oder einem Ad hoc Netz Infrastruktur Funknetz In einem Infrastruktur Funknetz sind mehrere Ger te ber einen zentralen Zugangspunkt verbunden Gateway Router Alle Daten werden zum zentralen Zugangspunkt gesandt und dann von diesem weiterverteilt WLAN Access Point ll D A H H A pc Ad hoc Funknetz In einem Ad hoc Funknetz sind die Gerate direkt miteinander verbunden ohne von einem zentralen Zugangspunkt abzuh ngen Die Geschwindigkeit der Daten bertragung in dem gesamten Ad hoc Funknetz h ngt von der schlechtesten Verbindung im Netz ab Die Geschwindigkeit der Daten bertragung h ngt von der r umlichen Entfernung sowie von den Hindernissen wie W nden oder Decken ab die sich zwischen dem Sender und dem Empf nger befinden il ill II z 6 PC Funknetze WLAN Drei Schritte sind erforderlich um Ihr Terminal in ein Funknetz WLAN zu integrieren 1 Konfigurieren Sie das Netz an Ihrem PC Stellen Sie die Parameter Ihres Terminals ein damit es im Netz funktionieren kann 3 Nach der Einstellung der Parameter Ihres Ger tes installieren Si
113. n Eintrag oder jede Gruppe k nnen Sie den Inhalt der Eintr ge erstellen einsehen ndern oder l schen Sie k nnen das Verzeichnis drucken Sie k nnen Ihr Telefonbuch auch vom PC Kit aus anlegen und pflegen Gehen Sie zum Kapitel PC Funktionen seite 49 Erstellen eines Eintrags v 11 VERZEICHNIS NEUER KONTAKT 1 Dr cken Sie auf e geben Sie 11 mit der Tastatur ein 2 Geben Sie den NAMEN Ihres Verbindungspartners mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur maximal 20 Zeichen ein best tigen Sie durch OK 3 Geben Sie die RUFNUMMER Ihres Verbindungspartners mit Hilfe der Zifferntastatur maximal 30 Ziffern ein best tigen Sie durch OK 4 Wahlen Sie die KURZWAHL in Ihrem Telefonbuch mit Hilfe der Zifferntastatur oder akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer und best tigen Sie mit OK An dieser Stelle k nnen Sie eine E Mail oder FTP Adresse mit Ihrem Kontakt verbinden Wenn Sie keine E Mail oder FTP Adresse anbinden wollen dr cken Sie OK und gehen zu Schritt 5 Einbinden einer E Mail Adresse e Geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein und dr cken Sie OK e Definieren Sie das Format der Anlage BILD oder PDF und dr cken dann OK e Gehen Sie weiter zu Schritt 5 Oder binden Sie eine FTP Adresse ein e Dr cken Sie OK ohne eine E Mail Adresse einzugeben e Geben Sie die FTP Adresse des Empf ngers ein und dr cken Sie OK zum Beispiel 134 1 22 9 e Geben Sie den FTP Benutzernamen z B Schmid
114. n Sie die Taste Ei ANZ KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm geben Sie die gew nschte Menge an 10 USB Memory Stick B2520 B2540 Ausdrucken ber die Zifferntastatur ein und best tigen Sie mit OK Wahlen Sie das Druckformat A4 oder 10X15 und bestatigen Sie mit OK Wahlen Sie das Druckformat DICHT oder NORMAL und bestatigen Sie mit OK Der Druck wird gestartet AUSWAHL um nur eine oder mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu drucken Wahlen Sie mit Hilfe der Tasten oder die zu druckende Datei und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Wiederholen Sie den Vorgang f r die anderen zu druckenden Dateien Dr cken Sie die Taste EI ANZ KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm geben Sie die gew nschte Menge an Ausdrucken ber die Zifferntastatur ein und best tigen Sie mit OK W hlen Sie das Druckformat A4 oder 10X15 und best tigen Sie mit OK W hlen Sie das Druckformat DICHT oder NORMAL und best tigen Sie mit OK Der Druck wird gestartet 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken L schen der auf dem Stick befindlichen Dateien Sie k nnen die auf dem USB Memory Stick enthaltenen Dateien l schen v 06 MEDIA DELETE MANUELL 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einf hrungsrichtung ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm 2 Wahlen Sie DELETE mit Hilfe der Tasten e oder a
115. n neuen eingeben 1 Drucken Sie auf e geben Sie 811 mit der Zifferntastatur ein 2 Geben Sie Ihren Sperrcode 4 Ziffern mit der Tastatur ein best tigen Sie mit OK 3 Geben Sie erneut Ihren Sperrcode 4 Ziffern mit der Tastatur ein best tigen Sie mit OK 4 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Sperren der Tastatur Bei jeder Benutzung Ihres Terminals m ssen Sie Ihren Code eingeben v 812 SONDERFUNKT SPERRE TASTATUR 1 Dr cken Sie auf geben Sie 812 mit der Tastatur ein 2 Geben Sie den Sperrcode ein und best tigen Sie mit OK 3 Mit Hilfe der Tasten a oder w hlen Sie MIT best tigen Sie mit OK 4 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken B2520 B2540 Sperrung der Wahl Diese Funktion sperrt die Wahl und die Zifferntastatur wird funktionslos Senden ist nur ber die Nummern im Verzeichnis erlaubt Zugang zum Men der Wahlsperre v 813 SONDERFUNKT SPERRE NUMMERN 1 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode mit der Zifferntastatur ein 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Mit Hilfe der Tasten a oder w hlen Sie NUR VERZEICHN 4 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Sperren des SMS Dienstes Diese Funktion sperrt den Zugriff auf den SMS Dienst Zugang zum Men der SMS Sperre v 815 SONDERFUNKT SPERRE SMS SPERREN 1 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode
116. ndeberichts Kl Druck des Sendejoumals Automatisches Drucken eines versandten Dokuments Die SMS wird automatisch ausgedruckt sobald sie gesendet ist Ein Sendeprotokoll wird nach jedem Versenden einer SMS ausgedruckt Drucken eines Sendeprotokolls Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist Drucken des Sendejournals B2520 B2540 11 PC Funktionen 66 B2520 B2540 Instandhaltung Unterhaltung Allgemeines AJ Um Ihr Ger t auf dem besten Gebrauchsniveau zu halten wird geraten das Ger t regelm ig innen zu reinigen Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte genau an die Sicherheitshinweise des Notiz von Sicherheit Der normale Gebrauch dieses Ger tes erfordert die Befolgung folgender Regeln Lassen Sie die Abdeckung des Scanners nicht unnotigerweise ge ffnet Versuchen Sie nicht das Ger t zu schmieren Schlie en Sie den Deckel des Scanners nie mit Gewalt und setzen Sie das Ger t keinen Ersch tterungen aus ffnen Sie niemals die Zugangsdeckel zur Kartusche w hrend des Druckvorgangs Versuchen Sie niemals das Ger t auseinanderzunehmen Benutzen Sie kein Papier das zu lange im Papierfach war Ersetzen der Tonerkartusche Ihr Terminal ist mit einem Verbrauchsanzeigesystem ausgestattet Es zeigt Ihnen an wenn Ihre Tonerkartusche bald leer ist Folgende Anzeige erscheint auf dem Bildschirm Ihres Terminals TONER FAST LEER Sobal
117. ngen f r die Kopie 15 Einstellung der Aufl sung 15 Zoom Parameter 15 Parametrieren der zusammengesetzten Kopie 15 Ausgangspunkt des Scans parametrieren 15 Einstellung des Kontrasts 16 Einstellung der Helligkeit 16 Einstellung der Art des Papiers 16 Wahl des Papierfachs 16 Einstellung der Scanr nder des Einzugscanners 16 Einstellung der Scanr nder des Flachbettscanners 16 Einstellung der Druckr nder links und rechts 17 Einstellung der Druckr nder oben und unten 17 Einstellung des Papierformats 17 Fax 18 Faxe versenden 18 Sofortiges Versenden 18 B2520 B2540 Zeitversetztes Versenden Senden mit Verfolgung der Einwahl Fax Empfang Relaisfunktion f r Faxe Faxspeicher Ablegen eines Zugangscodes f r den Faxspeicher Aktivieren oder deaktivieren des Faxspeichers Ausdrucken der empfangenen Faxe im Speicher Weiterleitung der Faxe Aktivierung der Weiterleitung Empf nger der Weiterleitung angeben Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente Umleitung der Faxe zu einem USB Stick Aktivierung der Umleitung Ausdrucken der umgeleiteten Dokumente Sende Warteschlange Eine wartende Sendung sofort ausf hren Die Warteschlange einsehen L schen eines wartenden Sendeauftrags Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage Drucken der Warteschlange Abbrechen einer laufenden Sendung Fax Mailboxen Einrichten einer Mailbox ndern einer bestehenden Mailbox Inhalt einer Mailbox ausdrucken L schen einer Mailbox Drucken der Liste
118. ngspartner aus denen die Liste bestehen soll mit den Tasten v oder a Bei jeder Wahl eines Eintrags best tigen Sie durch OK 4 W hlen Sie die GRUPPENNUMMER mit Hilfe der Zifferntastatur oder akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer und best tigen Sie mit OK A Die Listen werden im Verzeichnis durch den Buchstaben L in Klammern neben dem Namen gekennzeichnet 34 7 Telefonverzeichnis B2520 B2540 ndern eines Eintrags v 13 VERZEICHNIS AENDERN 1 Dr cken Sie auf e geben Sie 13 mit der Tastatur ein 2 Mit Hilfe der Tasten e oder a bl ttern Sie in Ihrem Telefonbuch und w hlen Sie den zu ndernden Eintrag durch Dr cken der Taste OK 3 ndern Sie das Feld oder die Felder des Eintrags des Verbindungspartners und best tigen Sie jede nderung eines Feldes mit der Taste OK L schen eines Eintrags se 14 VERZEICHNIS LOESCHEN 1 Dr cken Sie auf e geben Sie 14 mit der Tastatur ein 2 Mit Hilfe der Tasten oder a bl ttern Sie in Ihrem Telefonbuch und w hlen Sie den zu ndernden Eintrag durch Dr cken der Taste OK 3 Best tigen Sie das L schen durch erneutes Dr cken auf OK 4 Gehen Sie genauso vor um andere Eintr ge zu l schen Drucken des Verzeichnisses Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden v 15 VERZEICHNIS DRUCKEN 1 Dr cken Sie auf e geben Sie 15 mit der Tastatur ein Das Verzeichnis wird in alphabetischer Reihenfolge ausgedruckt 35 7 Tel
119. nn bei Bedarf Ihren Versandauftrag im Ausgangskorb einsehen Empfang eines Faxes Die Fenster MF MANAGER und MF DIRECTOR zeigen Uber unterschiedliche Meldungen den Eingang eines Faxes an Das Symbol erscheint unten im Fenster MF MANAGER und das Symbol f erscheint in der Taskleiste Sie haben die M glichkeit die Faxe bei Empfang automatisch auszudrucken Dazu m ssen Sie diesen Parameter definieren Gehen Sie zum Absatz Faxparameter Seite 61 59 11 PC Funktionen berwachung der Faxe Die berwachung der Fax bertragung geschieht mittels eines Ausgangskorbs eines Eingangskorbs eines Sendespeichers versandte Elemente eines Sendejournals eines Empfangsjournals Diese Dienste geben genaue Kenntnis ber die Aktivit ten des Terminals bez glich der bertragung sowohl beim Senden als auch beim Empfangen Die Sende und Empfangsjournale werden automatisch ausgedruckt wenn ihr Inhalt eine A4 Seite f llt Nach diesem Ausdruck legt das Terminal ein neues Journal an Der Ausgangskorb Der Fax Ausgangskorb verzeichnet die aktuellen Sendeauftr ge die zeitversetzten Sendeauftr ge die Auftr ge deren Versand bereits ein oder mehrmals versucht wurde und die bald erneut versucht werden die Auftr ge die zur ckgewiesen wurden Anrufe nicht zustande gekommen BER Die Auftr ge werden in der Reihenfolge sortiert in der sie ausgef hrt werden Die zur
120. nsmenu mit der Methode Schritt fur Schritt auszudrucken 1 dr cken Sie auf v 2 Verwenden Sie die Tasten v oder um sich im Men zu bewegen und w hlen Sie dann 5 AUSDRUCKE Best tigen Sie mit OK 3 Verwenden Sie die Tasten oder um sich im Men AUSDRUCKE zu bewegen und w hlen Sie dann 51 MENUE Best tigen Sie mit OK Um das Funktionsmen mit der Methode Direktzugriff auszudrucken 1 dr cken Sie auf v 2 Geben Sie 51 auf der Zifferntastatur ein um das Funktionsmenu direkt auszudrucken 2 Installation Inhalt der Verpackung Die Verpackung enth lt die unten aufgelisteten Elemente Multifunktionsger t 1 Tonerkartusche 1 Installationsanleitung 1 Installations CD und 1 Benutzerhandbuch CD N NS 1 Telefonanschlussleitung Notiz von Sicherheit und notiz von Garantie B2520 B2540 Installation des Ger ts 1 Packen Sie das Ger t aus 2 Installieren Sie das Ger t gem den am Anfang dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Sicherheitsrichtlinien 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen vom Terminal 4 Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm Einsetzen des Dokumentenzuf hrung f r den Scanner 1 Stecken Sie die beiden Zapfen B der Dokumentenzuf hrung in die daf r vorgesehenen ffnungen A des Scanners Einlegen von Papier in das Hauptfach Sie zum Absatz Empfehlungen zum Vor dem Einlegen des Papiers Gehen Papier Seite 6 Ihr Ger t ist kompatibel mit za
121. nt 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 9 Wahlen Sie SUCHEN SIE DEN GEEIGNETEN TREIBER F R MEIN PERIPHERIEGER T EMPFOHLEN Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 10 W hlen Sie die Stelle wo das System den Treiber suchen soll Nur das K stchen CD ROM LAUFWERKE darf markiert sein Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER Die Suche dauert einige Augenblicke 11 Ein Fenster zeigt an dass der Treiber gefunden wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 12 Eine Anzeige gibt an dass die Software COMPANION SUITE PRO F X ACTIVITIES installiert wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che BEENDEN Jetzt k nnen Sie das Multifunktionsterminal zum Drucken oder Scannen Ihrer Dokumente benutzen Drahtlose Verbindung AN Die Software Companion Suite Pro LL muss installiert werden um diese Funktion auszuf hren zu k nnen 1 Starten Sie die Anwendung MF DIRECTOR indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol 51 11 PC Funktionen klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt DRUCKER HINZUF GEN AUSW HLEN 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER zum Starten der Installationsprozedur Assistenten f r schnurlosen Drucker hinzuf gen Assistenten f r schnurlosen Drucker hinz Der Assistent hilft Ihnen bei der Installation des Druckers f r schnurloses Drucken 3 Die folgende Oberfl che gibt die Liste der im
122. opierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug oder legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe und folgen Sie den an der Scheibe befindlichen Anweisungen 2 Dr cken Sie zweimal auf die Taste Eat Die Kopie wird gem den Standardparametern erstellt Kopieren im Toner Sparmodus Der ECO Modus verringert den Tonerverbrauch pro Seite und so die Druckkosten Wenn man diesen Modus verwendet verringert sich der Verbrauch und es wird nicht so dicht gedruckt 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in die automatische Zuf hrung oder legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf die Platte und richten Sie es an den Markierungen aus 2 Dr cken Sie die Taste 0 3 Dr cken Sie die Taste Ausgearbeitete Kopie Die ausgearbeitete Kopie erm glicht Ihnen besondere Einstellungen f r die aktuelle Kopie 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug oder legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe und folgen Sie den an der Scheibe befindlichen Anweisungen Nach Ausf hrung von Schritt 1 k nnen Sie die Anzahl der Kopien direkt ber die N Zifferntastatur eingeben und den Wert anschlie end mit der Taste OK best tigen Fahren Sie dann mit Schritt 4 fort B2520 B2540 Dr cken Sie die Taste em Geben Sie die Anzahl der gew ns
123. panion Suite Pro LL Documents FAX Temporary der das im ersten Schritt erstellte Hintergrundbild enth lt d Klicken Sie auf die Schaltfl chen FELDER in der Werkzeugleiste Es wird ein Fenster zum Einf gen der Felder in das Hintergrundbild angezeigt e Klicken Sie auf die Schaltfl che SPEICHERN um die Deckblattvorlage zu speichern und dieses Fenster zu verlassen f Das Fenster NEUES FAX wird angezeigt Jetzt ist es m glich die gew nschte Deckblattvorlage zu w hlen Durch Doppelklick auf die Vorschau in der unteren rechten Ecke ffnet sich ein anderes Fenster mit der Darstellung einer Vorschau in der die Felder mit den Daten des Empf ngers ausgef llt sind SMS bertragung Das Versenden von SMS geschieht ber das Modem Ihres Multifunktionsterminals Ta Mit Ihrem PC Kit k nnen Sie leicht einfache SMS oder solche an mehrere Empf nger ber Verteilergruppen senden Die Verf gbarkeit des SMS Dienstes h ngt vom Land und den Betreibern ab Die Verfolgung der Sende bertragungen geschieht mittels des Ausgangskorbs des Sendejournals und des Sendespeichers versandte Elemente 64 11 PC Funktionen B2520 B2540 CH Zeit E Datum Fa Bobry Shaul ether Ira SE ge Leet e Tea un Hirti E i LLA I d Tel Te um LE Mie rer ab emm Sep vs Darstellung des SMS Fensters 2 Klicken Sie auf NEu dann auf SMS Senden der SMS 1 2 3 4 gt 6 7 Auen Inhalt
124. pfangen Um auf eine Mailbox zuzugreifen und sie zu benutzen m ssen Sie sie zuvor einrichten und ihr einen Namen und eine Mailbox PIN geben wenn notwendig Sobald sie eingerichtet ist sind k nnen Sie e die Eigenschaften einer bestehenden Mailbox ndern e den Inhalt einer Mailbox drucken nur wenn die Mailbox ein oder mehrere Dokument e enth lt Ein Stern wird neben dem Namen der betreffenden Mailbox angezeigt Eine Mailbox deren Inhalt B2520 B2540 ausgedruckt worden ist wird leer e eine Mailbox l schen nur wenn die Mailbox initialisiert und leer ist die Liste der Mailboxen Ihres Faxger tes ausdrucken Sie k nnen in Mailboxen vertraulich senden und empfangen Im Sendeabruf sind die Mailboxen ohne Mailbox PIN zug nglich und jedes in einer Mailbox abgelegte Dokument wird zu den bereits vorhandenen hinzugef gt Beim Empfangsabruf sind die Mailboxen nur mit der Mailbox PIN zug nglich Sie k nnen daher Sende und Empfangsabrufe von Mailboxen einrichten e ein Dokument in den Sendeabruf in eine Mailbox Ihres Faxger tes legen e senden um ein Dokument in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes abzulegen e den Empfangsabruf von Dokumenten aus einer Mailbox eines entfernten Faxger tes durchf hren Einrichten einer Mailbox v 71 MAILBOX MBX EINRICHT 1 Mit Hilfe der Tasten oder w hlen Sie eine freie Mailbox aus gekennzeichnet durch den Vermerk FREI oder geben Sie die Numme
125. punkt zum Senden Fax Art der Operation bez glich des Dokuments Senden vom Speicher aus zeitversetztes Senden Ablage Anzahl der Seiten des Dokuments Gr e des Dokuments Prozentsatz vom Gesamtspeicherplatz Eine wartende Sendung sofort ausfuhren v 61 AUFTRAEGE AUSFUEHREN 1 Wahlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und bestatigen Sie Ihre Wahl mit den Tasten OK oder EI um den ausgew hlten Sendeauftrag sofort auszuf hren Die Warteschlange einsehen v 62 AUFTRAEGE AENDERN 1 Wahlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Sie k nnen die Parameter des ausgew hlten Sendeauftrags ndern dann best tigen Sie Ihre nderungen durch Dr cken der Taste EI L schen eines wartenden Sendeauftrags v 63 AUFTRAEGE LOESCHEN 1 Wahlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage e 64 AUFTRAEGE DOK DRUCKEN 1 Wahlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 4 Fax Drucken der Warteschlange 65 AUFTRAEGE LISTE DRUCKEN Es wird ein bersichtsdokument mit der Bezeichnung AUFTRAGSLISTE gedruckt Abbrechen einer laufenden Sendung Das Abbrechen einer laufenden Sendung ist m glich gleichg ltig welche Art Sendung es ist Aber dieses Abbrec
126. r Tasten und v 2 Best tigen Sie durch Dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Menu indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Druckr nder oben und unten Wenn Sie die Seitenr nder Ihres Dokuments beim Drucken nach oben oder unten verschieben m chten v 856 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK TOP DRUCK 1 Einstellung der Verschiebung der R nder oben unten in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe der Tasten und e 2 Bestatigen Sie durch Drucken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Menu indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung des Papierformats In diesem Men legen Sie das Standardpapierformat f r die manuelle Einf hrung und das Hauptfach fest Au erdem k nnen Sie die Standard Scanbreite festlegen v 857 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERFORMAT 1 W hlen Sie mit den Tasten und e das Papierfach aus f r das Sie ein Standard Papierformat festlegen m chten 2 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 3 Wahlen Sie mit den Tasten a und e das Papierformat aus Beachten Sie hierzu die folgende Tabelle Papierkassette Verf gbares Papierformat MAN TRAY A5 A4 Legal und Letter AUTO TRAY A5 A4 Legal und Letter SCANNER LTR LGL und A4 4 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken 17 3 Kopieren Fax Dieses Kapitel beschreibt alle Bedienungs und Konfigurierungsfunktionen f r Faxe Sie finden
127. r Strom stehenden Teilen kann einen elektrischen Schock AD GLASSE hervorrufen dessen Konsequenzen sehr schwerwiegend sein k nnen 1 Vorwort Informationen zur Umwelt Lizenz zum Gebrauch der Software B2520 B2540 OJEMNOS JOP USNEJGQOS WNZ ZU ZI J MWN ANZ UDUOICWUOLU LIOMIOA L Informationen zur Umwelt B2520 B2540 Lizenz zum Gebrauch der Software LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG FFNEN MIT DEM FFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren bitten wir Sie Ihrem H ndler die Verpackung mit der CD ROM unge ffnet zur ckzuschicken sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts Der von Ihnen f r das Produkt bezahlte Preis wird Ihnen erstattet Keine Erstattung erfolgt f r Produkte bei denen die Verpackung der CD ROM besch digt ist bei denen Teile fehlen oder wenn der Erstattungsantrag nach einem Zeitraum von mehr als zehn 10 Tagen nach Lieferdatum erfolgt Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung Definition Die Software zeigt die Programme und die damit verbundene Dokumentation Lizenz Diese Lizenz erlaubt Ihnen die Software auf privaten an ein lokales Netz angeschlossenen Rechnern zu verwenden Die Software darf ausschlie lich f r das Drucken auf einem multifunktionellen Ger t benutzt werden Sie d
128. r Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken B2520 B2540 Empfang ohne Papier Ihr Fax bietet Ihnen die M glichkeit den Empfang von Dokumenten zu akzeptieren oder abzulehnen wenn sein Drucker nicht verf gbar ist kein Papier usw Wenn der Drucker Ihres Fax nicht verf gbar ist haben Sie die Wahl zwischen zwei Empfangsmoden e Empfangsmodus PAPIERENDE Ihr Fax legt die empfangenen Faxe im Speicher ab e Empfangsmodus KEIN EMPF Ihr Fax lehnt die ankommenden Anrufe ab Zur Auswahl des Empfangsmodus v242 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PAPIERENDE 1 Wahlen Sie die gew nschte Option IN SPEICHER Oder KEIN EMPF und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Menu indem Sie die Taste drucken A Anzahl der Kopien Der Papiermangel wird durch ein Piepsignal und eine Meldung auf dem Bildschirm angezeigt Die empfangenen Faxe werden dann im Speicher aufbewahrt Symbol gt lt blinkt um nach dem Einlegen von Papier ausgedruckt zu werden Sie k nnen die empfangenen Dokumente in mehreren Exemplaren 1 bis 99 ausdrucken Zum Einstellen der Anzahl der Exemplare f r jedes empfangene Dokument v243 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN ANZ AUSDRUCK 1 Geben Sie die Zahl entsprechend der gew nschten Anzahl an Kopien ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Bei jedem Empfang eines Dokuments druck
129. r einer freien Mailbox direkt ein Best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Wahlen Sie die Option PIN MBX um ihr eine PIN zuzuordnen und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Der Wert 0000 wird automatisch angezeigt 3 Geben Sie die PIN Ihrer Wahl ein und best tigen Sie ihn mit der Taste OK 4 Wahlen Sie die Option NAME MBX und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 5 Geben Sie den gew nschten Namen der Mailbox ein max 20 Zeichen und best tigen Sie mit der Taste OK Die Mailbox ist eingerichtet 6 Umeine andere Mailbox einzurichten dr cken Sie die Taste C und beginnen Sie wieder bei Schritt 1 7 Zum Verlassen des Men s dr cken Sie die Taste el ndern einer bestehenden Mailbox v 71 MAILBOX MBX EINRICHT 1 Mit Hilfe der Tasten oder A w hlen Sie die gew nschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein Best tigen Sie mit der Taste OK 2 Geben Sie wenn vorhanden die PIN der Mailbox ein und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Mit Hilfe der Tasten oder w hlen Sie das gew nschte Menu PIN MBX oder NAME MBX dann bestatigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 4 Machen Sie die gew nschten nderungen und bestatigen Sie mit der Taste OK aD 4 Fax B2520 B2540 5 Dr cken Sie die Taste OK um mit den nderungen fortzufahren oder ei um dieses Men zu verlassen Inhalt einer Mailbox ausdrucken N 1 Mit Hilfe der Tasten oder w hlen Sie die gew n
130. rd sofort oder sp ter nach Ihrer Wahl zur Relaiszentrale versandt welche die Weiterverteilung bernimmt 19 Ge D LL H set Faxspeicher Mit dem Faxspeicher k nnen Sie alle Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahren und brauchen sie nicht systematisch beim Empfang auszudrucken Die Anzeigelampe IX erlaubt es den Zustand des Faxspeichers zu erkennen e Dauerlicht Ihr Faxger t enth lt keine Dokumente im Speicher der Faxspeicher ist aktiviert e Blinkend Ihr Faxspeicher enth lt Dokumente im Speicher oder empf ngt gerade Faxe e Aus Speicher voll das Terminal kann keine Dokumente mehr empfangen Die Vertraulichkeit der empfangenen Dokumente kann durch Verwendung eines 4 stelligen Zugangscodes gesichert werden Sobald er abgelegt ist wird dieser Code abgefragt um e den Faxspeicher zu aktivieren oder zu deaktivieren e im Speicher Ihres Faxger tes enthaltene Faxnachrichten zu drucken Ablegen eines Zugangscodes f r den Faxspeicher v 383 FAX FAXSPEICHER SPEICHERCODE 1 Geben Sie den gew nschten Code ein 4 Ziffern von 0000 verschieden und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Aktivieren oder deaktivieren des Faxspeichers v 382 FAX FAXSPEICHER AKTIVIERUNG 1 Wenn Sie einen Zugangscode f r Ihren Faxspeicher eingerichtet haben geben Sie ihn ein und best tigen Sie ihn mit der Taste OK 2 Wahlen Sie die gew nsch
131. ren des Inhalts Ihres USB Memory Sticks Nach einer Zeit ohne Aktivit t geht das Terminal auf das Hauptmen zur ck Sie k nnen den Inhalt Ihres USB Memory Sticks erneut einsehen Dazu gehen Sie wie folgt vor 07 MEDIA ANALYSE MEDIA 1 Dr cken Sie auf e geben Sie 07 ber die Tastatur ein 2 Die Analyse des USB Memory Sticks wird gestartet 3 Sie k nnen die auf dem USB Memory Stick erkannten Dateien drucken oder l schen Anleitungen in den vorhergegangenen Kapiteln Speichern eines Dokuments auf einem USB Memory Stick Diese Funktion erlaubt Ihnen ein Dokument zu digitalisieren und es direkt auf dem USB Memory Stick zu speichern 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite gegen die Glasscheibe 2 Stecken Sie den USB Memory Stick in den USB Port Ihres Multifunktionsger tes Die Analyse des USB Memory Sticks wird gestartet Bei erfolgter Analyse erscheint das Men MEDIA 47 10 USB Memory Stick 3 W hlen Sie scan zu mit Hilfe der Tasten A oder wv dann best tigen Sie mit der Taste OK Sie k nnen diese Funktion auch auf zwei andere Arten erreichen e Indem Sie auf die Taste SCAN des Bedienungspults Ihres Terminals dr cken dann SCAN TO MEDIA w hlen e Durch Dr cken auf die Taste von der Warteoberfl che aus und anschlie endes Eintippen von 03 auf der Zifferntastatur 4 Wahlen Sie den Modus SCHWARZWEISS Oder FARBE mit Hilfe der Tasten A oder e und best tigen S
132. rfen Dritten nicht das Gebrauchsrecht der Software ausleihen oder bergeben Sie haben die Genehmigung eine Sicherheitskopie zu erstellen Diese Lizenz ist weder exklusiv noch bertragbar Eigentumsrecht Der Hersteller oder seine Lieferanten behalten sich das Eigentumsrecht an der Software vor Sie werden ausschlie lich Eigent mer der CD ROM Sie d rfen die Software nicht ndern anpassen dekompilieren bersetzen Ableitungen bilden die Software oder die Dokumentation vermieten oder verkaufen Alle nicht ausdr cklich gew hrten Rechte sind dem Hersteller oder seinen Liefereranten vorbehalten Dauer Diese Lizenz bleibt bis zu ihrer K ndigung in Kraft Sie k nnen sie k ndigen indem Sie das Programm und die Dokumentation sowie alle Kopien zerst ren Diese Lizenz wird automatisch gek ndigt sollten Sie nicht die Konditionen dieser Lizenz respektieren Im Falle einer K ndigung verpflichten Sie sich dazu alle Kopien des Programms und der Dokumentation zu vernichten Gew hrleistung Die Software wird so wie sie ist ohne irgendwelche Gew hrleistungen weder ausdr cklich noch stillschweigend geliefert einschlie lich aber nicht begrenzt darauf ohne M ngelgew hrleistung und Anpassungsgew hrleistung an einen besonderen Gebrauch alle Risiken was die Ergebnisse und Leistungen dieser Software betrifft gehen zu Lasten des K ufers Sollte sich das Programm als fehlerhaft herausstellen gehen alle Reparaturkosten oder die
133. rfolgen den Zustand der Verbrauchsprodukte des Multifunktionsterminals von Ihrem PC aus zu verfolgen rasch zu den Anwendungen Bildverarbeitung OCR usw zu gelangen F r den Betrieb des Multifunktionsterminals starten Sie die Anwendung MF DIRECTOR indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR w hlen Kontrolle der Verbindung zwischen dem PC und dem Multifunktionsterminal Um die Verbindung zwischen beiden Ger ten zu kontrollieren starten Sie die Software MF MONITOR ber das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol und kontrollieren Sie ob dieselben Informationen auf der Oberfl che Ihres Multifunktionsterminals angezeigt werden z B das Datum MF Director Diese grafische Oberfl che erlaubt Ihnen die Dienstprogramme und die Software f r den Betrieb Ihres Multifunktionsterminals zu verwalten Grafische Darstellung Starten Sie die Anwendung MF DIRECTOR indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PROLL gt COMPANION DIRECTOR ausw hlen COMPANION Adressbuch Parameter Standardm ig wird der MF DIRECTOR als runde dunkelblaue Form angezeigt Mit Hilfe der rechten Maustaste k nnen Sie die Form und die Farbe ndern 53 lt 11 PC Funktionen Akt
134. rs ein zu dem Sie Ihre E Mails bertragen wollen dann dr cken Sie OK 4 Wahlen Sie die gew nschte Option aus der Tabelle unten und dr cken Sie OK Men Beschreibung ALLE NACHR Alle E Mails an den PC senden Das Fax ruft ab und druckt brauchbare E Mails und solche E UNBENUTZBARE ees Ale Mails mit einer Anlage von der es nicht wei wie es Sie handhaben soll bertr gt es zur PC Mailbox Das Fax wie einen E Mail Drucker nutzen 1 Wahlen Sie OHNE PC SENDEN und drucken Sie OK 44 9 Nachrichten bermittlung Modell B2540 2 Wahlen Sie die gew nschte Option aus der Tabelle unten und dr cken Sie OK Men Beschreibung E Mails die bereits gelesen sind und vom Fax lesbar sind keine Mit L SCHEN unbrauchbaren Anlagen werden gel scht nachdem Sie auf dem Fax gedruckt wurden E Mails die bereits gelesen sind und OHNE X vom Fax lesbar sind werden nicht L SCHUNG gel scht Nach jeder Verbindung wird die Anzahl der in Ihrer Mailbox eingegangenen E Mails auf der Anzeige dargestellt B2520 B2540 9 Nachrichten bermittlung Modell B2540 45 USB Memory Stick Sie k nnen einen USB Memory Stick an der Vorderseite Ihres Terminals anschlie en Die gespeicherten Dateien der Formate TXT TIFF und JPEG werden analysiert und Sie k nnen die folgenden Funktionen durchf hren Ausdrucken der auf Ihrem USB Memory Stick registrierten Dateien L schen der Dateien
135. rufen werden Mehrfach es kann so oft wie gew nscht aus dem Speicher abgerufen werden Zum Programmieren eines Empfangsabrufs muss der Abrufpartner angegeben werden dann k nnen Sie je nach gew nschtem Abruf e einen sofortigen Empfangsabruf starten e einen zeitversetzten Empfangsabruf durch Angebe des gew nschten Zeitpunktes programmieren e einen Empfangsabruf von mehreren Partnern sofort oder zeitversetzt starten Sendeabruf eines Dokuments 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Wahlen Sie v 34 FAX SENDEABRUF und best tigen Sie mit der Taste OK 3 W hlen Sie die Art des Sendeabrufs nach folgender Tabelle Men Vorgang 1 Wahlen Sie den EINZUG oder den SPEICHER 2 Stellen Sie wenn notig den Kontrast ein und bestatigen Sie mit der Taste OK 3 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokuments ein das Sie in den Sendeabruf legen wollen Einfach 1 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokuments ein das Sie in den Sendeabruf legen wollen Mehrfach 3 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 24 B2520 B2540 Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf v 33 FAX EMPFANGABRUF 1 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ein von der Sie das Dokument abrufen wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl Sie k nnen unter Verw
136. s Men indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Helligkeit Der Parameter HELLIGKEIT erlaubt es Ihnen das Originaldokument zu aufzuhellen oder zu abzudunkeln v 846 SONDERFUNKT KOPIE HELLIGKEIT 1 Stellen Sie die gew nschte Helligkeit mit Hilfe der Tasten und v ein 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Einstellung der Art des Papiers se 851 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERWAHL 1 Wahlen Sie die Art des Papiers NORMAL 60 90 g m oder DICK 90 162 g m das Sie benutzen mit Hilfe der Tasten A und v 2 Best tigen Sie Ihre Einstellung indem Sie auf die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken B2520 B2540 Wahl des Papierfachs Abh ngig davon welches Papierformat f r die Papierf cher definiert ist kann die Auswahl Automatisch zwei Bedeutungen haben In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Konstellationen beschrieben Standardfach Fach zum Kopieren Auswahl zwischen dem In allen AUTOMATISCH Hauptfach und der F chern manuellen Einf hrung dasselbe x Papierformat Die manuelle Einfuhrung wird verwendet Das Hauptfach wird verwendet Die manuelle Einf hrung wird verwendet 3 Kopieren MANUELL Unterschiedlic hes Papierformatin den F chern AUTOMATISCH MANUELL v 852 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPI
137. schte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein Best tigen Sie mit der Taste OK 2 Geben Sie wenn vorhanden die PIN der Mailbox ein und best tigen Sie mit der Taste OK v 73 MAILBOX DRUCK MAILBOX Sie k nnen den Inhalt einer Mailbox nur drucken wenn sie Dokumente enth lt Ein Stern vor dem Namen einer Mailbox zeigt an dass sie Dokumente enth lt Alle Dokumente in der Mailbox werden gedruckt und die Mailbox leert sich L schen einer Mailbox TAN 1 Mit Hilfe der Tasten oder w hlen Sie die gew nschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der Mailbox direkt ein Best tigen Sie mit der Taste OK 2 Geben Sie wenn vorhanden die PIN der Mailbox ein und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Best tigen Sie das L schen durch Dr cken der Taste OK Bevor Sie beginnen vergewissern Sie sich dass die Mailbox leer ist Drucken Sie unbedingt vorher ihren Inhalt v 74 MAILBOX MBX LOESCHEN Die Mailbox wird geloscht und in die Liste der freien Mailboxen eingetragen Drucken der Liste der Mailboxen e 75 MAILBOX LISTE DRUCKEN Das Terminal druckt die detaillierte Liste der eingerichteten Mailboxen Sendeablage in einer Mailbox Ihres Faxger tes 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 W hlen Sie 72 MAILBOX DEPOT MAILBOX und bestatigen Sie mit der Taste OK 3 Mit Hilfe der Tasten oder w hlen Sie die gew nschte Mailbox
138. senden und dr cken Sie OK Dies k nnen Sie auch zu jeder Zeit w hrend des Sendevorgangs mit der Farbe Taste einstellen 8 Geben Sie den Namen der Anlage ein und dr cken Sie OK 9 ndern Sie falls notwendig das Format der Anlage in PDF oder BILD und dr cken Sie OK 10 Wenn Sie die Analyse auf einem Flachbettscanner gestartet haben k nnen Sie auch andere Seiten scannen Legen Sie die zweite Seite ein die gescannt werden soll w hlen Sie N CHSTE SEITE und dr cken Sie OK 11 Dr cken Sie OK 12 Falls erforderlich stellen Sie Kontrast und Aufl sung ein 13 Dr cken Sie OK 42 9 Nachrichten bermittlung Modell B2540 B2520 B2540 14 Das Dokument ist nun gescannt und im Speicher Es wird gesendet werden wenn das Ger t mit dem Netz verbunden ist Eine Textnachricht senden Sie k nnen mit der Tastatur eine Nachricht f r eine E Mail Adresse eingeben Zugang ber das Men e 95 E MAIL E MAIL SENDG 1 Geben Sie die E Mail Adresse Ihres Kontaktes ein und w hlen Sie den W hlmodus 2 Falls n tig geben Sie die Adresse eines Kontaktes ein der in Cc eingetragen wird und dr cken OK 3 Geben Sie den Betreff der E Mail 80 Zeichen max ein und dr cken Sie OK 4 Geben Sie mit der alphabetischen Tastatur den Text 100 Zeilen mit 80 Zeichen ein Um zur n chsten Zeile zu gelangen dr cken Sie 4 5 Dr cken Sie OK die Nachricht wird gespeichert Sie wird gesendet wenn das Ger t mit dem Ne
139. ssen wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che BEENDEN Deinstallieren der Software von Ihrem PC 1 Starten Sie das L schen der Programme ber das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt DEINSTALLATION Eine Vorbereitungsoberfl che erscheint Setup wird vorbereitet Bitte warten Sie w hrend InstallShield Wizard das Setup vorbereitet Companion Suite Pro LL Setup bereitet den InstallShield Wizard vor der Sie durch den weiteren Setup Vorgang f hren wird Bitte warten 28u8DERR HDD DDR HDD D DE HE DD DD DD REH H DER DOE OD DDR ERD InstallShield 2 W hlen Sie L SCHEN und best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Schaltfl che WEITER klicken Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard x w ie Willkommen beim Companion Suite Pro LL Setup Wartungsprogramm Mit diesem Programmm k nnen Sie die aktuelle Installation ver ndern Klikcken Sie auf eine der folgenden Optionen willkommen Programm ver ndern oder entfernen C Andem Wahlen Sie de Programmfunktionen die Sie neu hinzufiigen m chten bzw die Funktionen die entfernt werden sollen Ze Entfernen Alle installierten Funktionen entfernen InstallShield Weiter Zur ck 52 11 PC Funktionen B2520 B2540 3 Eine Best tigungsoberfl che erscheint Klicken Sie auf OK um den L schvorgang des Programms COMPANION SUITE PRO LL fortzusetzen Deinstallation b
140. t ein und dr cken Sie OK e Geben Sie das FTP Passwort des Benutzers ein B2520 B2540 e Falls notwendig geben Sie das Zielverzeichnis der Datei wenn dieses Feld nicht eingeben wurde werden die Dateien direkt in dem Hauptverzeichnis gespeichert auf dem FTP Server ein z B Servername Schmidt Dr cken Sie OK e Definieren Sie das Format der Anlage BILD oder PDF und dr cken dann OK e Gehen Sie weiter zu Schritt 5 5 W hlen Sie MIT ZIELWAHL wenn Sie diesem Eintrag ein Tastenk rzel zuordnen wollen Der erste verf gbare Buchstabe erscheint verwenden Sie die Tasten e oder zur Wahl eines anderen Buchstabens Best tigen Sie durch OK 6 W hlen Sie die GESCHW der versandten Faxe aus den Werten 2400 4800 7200 9600 12000 14400 und 33600 mit den Tasten e oder best tigen Sie durch OK F r eine Telefonleitung guter Qualit t wird die maximale Geschwindigkeit empfohlen A Erstellen einer Liste Wenn Ihr Multifunktionsger t an eine Vermittlungseinrichtung PABX angeschlossen ist konnen Sie eine Pause nach der Wahl der externen Vorwahiziffer programmieren Setzen Sie das Zeichen hinter die Vorwahlziffer v 12 VERZEICHNIS NEUE LISTE 1 Dr cken Sie auf e geben Sie 12 mit der Tastatur ein 2 Geben Sie den GRUPPENNAMEN der Liste mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur maximal 20 Zeichen ein bestatigen Sie durch OK 3 GRUPPE ERSTELLEN Wahlen Sie unter den bestehenden Eintragen die Verbindu
141. t Ihnen Ihr Faxger t die angegebene Anzahl an Kopien aus Empfang Faxger t oder PC je nach Modell Dieses mit einer angepassten Software auf Ihrem PC Software mitgeliefert oder als Option je nach Modell verkn pfte Men erlaubt es das Ger t auszuw hlen das die Dokumente empf ngt e das Faxger t e denPC e den PC wenn verf gbar sonst das Faxger t v244 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PC Zu Einzelheiten Gehen Sie zum Absatz PC Funktionen Seite 49 28 6 Parameter Einstellungen B2520 B2540 Verkleinerung von empfangenen Faxen In diesem Men k nnen Sie die empfangenen Faxe f r den Ausdruck verkleinern Diese Anpassung kann automatisch oder manuell erfolgen Automat Modus In diesem Modus werden die empfangenen Faxe automatisch verkleinert So aktivieren Sie den automatischen Modus v 246 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN REDUCTION 1 W hlen Sie die Option Automatisch best tigen Sie mit OK und 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Manueller Modus Das Ger t gibt eine Verkleinerung um 70 bis 100 vor Bei Einstellungen au erhalb dieses Bereichs wird ein akustisches Fehlersignal ausgegeben Diese fest eingestellte Verkleinerung wird beim Drucken empfangener Dokumente verwendet und zwar unabh ngig vom Papierformat So aktivieren Sie den manuellen Modus v 246 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN REDUCTION 1 Wahlen Sie die Option FIXED und best tigen Sie mit OK
142. t der Taste OK 11 W hlen Sie die Art des Papiers NORMAL DICKE mit Hilfe der Tasten oder e dann best tigen Sie mit der Taste OK SEA AN AR AL nae ae ALIN Besondere Einstellungen fur die Kopie Die ber dieses Men erfolgten Einstellungen werden nach Ihrer Best tigung als Standardeinstellungen des Ger tes bernommen A Sollte die Qualitat der Kopie Sie nicht mehr zufrieden stellen k nnen Sie eine Kalibrierung vornehmen Gehen Sie zum Absatz Kalibrierung Ihres Scanners Seite 33 Einstellung der Aufl sung Der Parameter AUFLOESUNG erlaubt Ihnen die Aufl sung der Fotokopien einzustellen v 841 SONDERFUNKT KOPIE AUFLOESUNG 1 Wahlen Sie die Aufl sung mit Hilfe der Tasten 4 oder nach der folgenden Tabelle Parameter Bedeutung ENTWURF Niedrige Aufl sung Standardaufl sung f r Dokumente an mit Text und Grafiken QUALITAT TEXT An Textdokumente angepasste Aufl sung An Dokumente mit Fotos angepasste BoD Aufl sung 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken Sie k nnen auch die Aufl sung einstellen indem Sie die Taste dr cken Zoom Parameter Der Parameter ZOOM erm glicht es einen Ausschnitt des Dokuments zu vergr ern oder zu verkleinern W hlen Sie hierzu den Ausgangspunkt und einen Zoomwert im Bereich von 25 bis 400 v 842 SONDERFUNKT KOPIE ZOOM 1 Geben Sie den gew nschten Zoomwert ber die alphanumerische Tastatur
143. takt ein 5 Sobald die Gruppe vollst ndig ist klicken Sie auf OK Die neue Gruppe wird in die Liste eingef gt Bedienung des Adressbuches Im Adressbuch k nnen Sie einen Partner oder eine Gruppe durch Eingabe der ersten Buchstaben des Namens suchen den Eintrag eines Partners oder einer Gruppe ndern einen Partner oder eine Gruppe aus Ihrem Telefonbuch l schen die Liste der Partner in ausdrucken Ihrem Telefonbuch nderung eines Kontaktes 1 Wahlen Sie mit Hilfe der Maus den Kontakt aus den Sie zu ndern w nschen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che EIGENSCHAFTEN F hren Sie die notwendigen nderungen durch 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK LA nderung einer Gruppe 1 Wahlen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus die Sie zu ndern w nschen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che EIGENSCHAFTEN 3 F hren Sie die notwendigen nderungen durch 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK L schen eines Partners oder einer Gruppe 1 Wahlen Sie mit Hilfe der Maus den Namen des Partners oder der Gruppe aus die Sie l schen wollen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che L SCHEN AN Das Adressbuch ausdrucken Wenn ein Kontakt aus dem Adressbuch gel scht wird wird er automatisch aus jeder Gruppe gel scht der er angeh rt 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che DRUCKEN Die Liste des Telefonbuches wird auf dem Terminal ausgedruckt wenn kein Kontakt ausgew hlt ist Importi
144. te Option MIT oder OHNE und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Ausdrucken der empfangenen Faxe im Speicher TAN 1 Wenn Sie einen Zugangscode f r Ihren Faxspeicher eingerichtet haben geben Sie ihn ein und best tigen Sie ihn mit der Taste OK Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden v 381 FAX FAXSPEICHER DRUCKEN Die empfangenen Dokumente im Speicher werden ausgedruckt B2520 B2540 Weiterleitung der Faxe Diese Funktion erlaubt es die empfangenen Faxe zu einem Partner aus dem Verzeichnis weiterzuleiten Sie k nnen auch alle weitergeleitetten Dokumente automatisch ausdrucken Zur Verwendung dieser Funktion m ssen Sie zwei Ma nahmen durchf hren die Weiterleitung aktivieren und die Adresse der Weiter bertragung des Faxes angeben Aktivierung der Weiterleitung v 391 FAX WEITERLEIT AKTIVIERUNG 1 Mit Hilfe der Tasten oder des Navigators w hlen Sie die Option MIT und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Wenn Sie OHNE w hlen erscheinen die Men s 392 und 393 nicht in der Liste der Anleitung wenn Sie sie ausdrucken siehe Empfanger der Weiterleitung angeben Seite 20 Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente Seite 20 et Funktionsmen ausdrucken Seite 37 Empf nger der Weiterleitung angeben 1 Mit Hilfe der Tasten oder a w hlen Sie den Emp
145. tenci n al cliente 902 36 00 36 Website www oki es Oki Systems Finland Oy Kutomotie 18 B 5 Krs 00380 Helsinki Tel 358 0 9 5404 420 Fax 358 0 9 5404 4223 Website www oki fi Oki Systemes France S A 44 50 Av du G n ral de Gaulle 94246 L Hay les Roses Paris Tel 01 46 15 80 00 Tel copie 01 46 15 80 60 Website www oki fr Oki Systems Magyarorszag Kft H1134 Budapest Vaci ut 35 Telefon 36 1 814 8000 Telefax 36 1 814 8030 Webhely www okihu hu OKI Systems Italia S p A via Milano 11 20084 Lacchiarella MI Tel 02 90026 1 R A Fax 02 90026 344 Website www oki it Oki Systems Holland b v Neptunustraat 27 29 2132 JA Hoofddorp Helpdesk 0800 5667654 Tel 023 5563740 Fax 023 5563750 Website www oki nl Oki Systems Belgium Schaarbeeklei 49 51 B 1800 Vilvoorde Helpdesk 02 2574620 Fax 02 2531848 Website www oki be Oki Systems Norway A S Hvamsvingen 9 P O Box 174 N 2013 Skjetten Tel 63 89 36 00 Telefax 63 89 36 01 Ordrefax 63 89 36 02 Website www oki no Oki Systems Polska Sp z 0 0 Leszno 14 9th Floor 01 192 Warszawa Tel 48 22 535 69 99 Fax 48 22 535 69 98 Website www oki com pl E mail oki oki com pl Hotline 0800 120066 E mail tech oki com pl Oki Systems Ib rica S A Sucursal Portugal Edificio Prime Av Quinta Grande 53 7 D 2614 521 Amadora Tel 21 470 42 00 Fax 21 470 42 01 Website www okiprintingsolutions co
146. tieren NUR FAX NUR PC PC FAX USB Memory Stick Gebrauch des USB Memory Sticks Drucken Ihrer Dokumente Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien Drucken der auf dem Stick befindlichen Dateien L schen der auf dem Stick befindlichen Dateien Analysieren des Inhalts Ihres USB Memory Sticks Speichern eines Dokuments auf einem USB Memory Stick PC Funktionen Einf hrung Erforderliche Konfigurationen Installation Installation der Software auf Ihrem PC Anschl sse USB Anschluss Drahtlose Verbindung Deinstallieren der Software von Ihrem PC Kontrolle des Multifunktionsterminals Kontrolle der Verbindung zwischen dem PC und dem Multifunktionsterminal MF Director Grafische Darstellung Aktivierung der Dienstprogramme und Anwendungen MF Monitor Grafische Darstellung Verbrauchsstatus anzeigen Scan To Funktionen der Companion Suite Pro LL Scannen eines Dokuments Scannen mit Scan To Scannen aus einer TWAIN kompatiblen Software Schrifterkennungssoftware OCR Drucken Drucken mit dem Multifunktionsterminal Adressbuch Einf gen eines Kontaktes in das Adressbuch des Terminals Einf gen einer Gruppe in das Adressbuch des Terminals Bedienung des Adressbuches nderung eines Kontaktes nderung einer Gruppe L schen eines Partners oder einer Gruppe Das Adressbuch ausdrucken Importieren oder Exportieren eines Verzeichnisses Importieren eines Verzeichnisses Speichern Ihres Adressbuches 46 46 47 47 47 49 49 49 49 49 5
147. tragen Beim Senden Beginnen Sie den Versand erneut Beim Empfang Bitten Sie Ihren Partner sein Dokument neu zu senden Code 50 Serverfehler berpr fen Sie die parametrierte Nummer des SMS Servers oder w hrend der Daten bertragung ist ein Verbindungsfehler aufgetreten 71 12 Instandhaltung B2520 B2540 Technische Daten Physische Daten Ma e 412 x 447 x 386 mm Gewicht 13 kg Elektrische Daten Spannungsversorgung einphasig 220 240 V 50 60 Hz 4 5 A Stromverbrauch 12 W typisch im Standby 16 W typisch in Wartestellung 340 W durchschnittlich w hrend des Druckens Umgebungsdaten Umgebungstemperatur Im Betrieb 10 C bis 32 C Zul ssige Feuchtigkeit Im Betrieb 15 bis 80 HR ohne Kondensation Daten der Peripherieger te Drucker Typ Laser auf Normalpapier Aufl sung 600dpi Geschwindigkeit maximal 16 ppm Vorw rmzeit 21s Druckzeit der ersten Seite 13s a Die Druckgeschwindigkeit kann variieren je nach Betriebssystem Daten des Rechners Anwendung Anschlussart Netzwerk USB oder drahtlos Papierformat und schlie lich Gr e der Datei Kopierer Typ Autonom Schwarz weiss Kopiergeschwindigkeit maximal 16 ppm Aufl sung 600 dpi Mehrfach Kopien Maximal 99 Seiten Zoombereich 25 bis 400 Scanner Typ Farbscanner Farbtiefe 36 bit Aufl sung 600 dpi optisch 2400 dpi interpoliert Softwarekompatibilit t TWAIN Maximales Papierformat Letter Drucktr ger Fassungsver
148. tz verbunden ist Scannen f r FTP Die Funktion Scannen f r FTP erm glicht es Ihnen Ihre TIFF JPGE und PDF Dateien an einen FTP Server zu schicken um Sie z B zu archivieren Um in dem FTP Server anzumelden m ssen Sie den FTP Benutzernamen und ein Passwort kennen Wenn Sie Dateien senden dann meldet sich das Ger t mit den Login Parametern im FTP Server an Senden einer Datei an den FTP Server 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in die automatische Zuf hrung oder Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf die Platte und richten Sie es an den Markierungen aus 2 Dr cken Sie SCAN Es erscheint die Auswahlanzeige 3 Wahlen Sie SCAN ZU FTP indem Sie die Nummerntasten oder benutzen und drucken Sie dann OK 4 Geben Sie die FTP Adresse des Servers ein oder w hlen Sie sie aus der Liste indem Sie QQ dr cken 5 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein Das kann man nicht tun wenn die Adresse in der Liste ist 6 Geben Sie das FTP Passwort ein Dies ist nicht notwendig wenn die Adresse aus der Liste gew hlt wurde 7 Dr cken Sie OK 8 Wahlen Sie SCAN S W um ein schwarz wei es Dokument zu senden oder SCAN FARBE um ein farbiges Dokument zu senden und dr cken Sie OK Dies k nnen Sie auch zu jeder Zeit w hrend des Sendevorgangs mit der Farbe Taste einstellen 9 Geben Sie den Namen der Anlage ein und dr cken Sie OK 10 ndern Sie falls notwendig
149. zeit die Einstellungen Ihres Ger tes durch Drucken herausfinden 43 9 Nachrichten bermittlung Modell B2540 Zu Verbindungsart v 941 E MAIL EINSTELLUNG VERBIND ART 1 Wahlen Sie eine Verbindungsoption aus d h ZU VORG Z REGELMAESS oder AUF WUNSCH dann dr cken Sie OK Zu Sendeart v 942 E MAIL EINSTELLUNG SENDEART 1 Wahlen Sie eine der Sendeoptionen d h SOFORT oder BEI VERBIND und dr cken dann OK ndern der Verbindungszeit vom Typ REGELMAESS v 943 E MAIL EINSTELLUNG REGELMAESS 1 Wenn REGELMAESS ausgew hlt worden ist geben Sie mit der numerischen Tastatur die neue Verbindungszeit ein Wert zwischen 00 01 und 23 59 Uhr und dr cken OK Eine Verbindung wird alle drei Stunden Standardzeit eingerichtet ndern der Verbindungszeit vom TypZU VORG Z v943 E MAIL EINSTELLUNG ZU VORG Z 1 Wenn ZU VORG Z ausgew hlt wurde setzen Sie den Cursor mit den Tasten a und unter die zu ndernde Ziffer Geben Sie die neue Verbindungszeit mit Hilfe der numerischen Tastatur ein Wert zwischen 00 01 und 23 59 und dr cken Sie OK Zur Auswahl des Quittungsdruckes v 944 E MAIL EINSTELLUNG QUITTUNG 1 Wahlen Sie eine der Optionen f r Quittung aus i e MIT OHNE IMMER BEI FEHLER dann dr cken Sie OK Zum Ausdruck der Netzwerkeinstellungen v946 E MAIL EINSTELLUNG DRUCKEN Die Einstellungen werden gedruckt Diese Einstellungen k nnen auch f r Ihre an

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