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Office Fax LF8040.8045

1. Office Fax LF8040 8045 Bedienungsanleitung 2009 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Xerox und das Logo der Konnektivit tssph re sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Sagem Communications ist ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox Der beanspruchte Copyright Schutz umfasst alle Formen und Arten von urheberrechtlich ge sch tztem Material und von Informationen die jetzt durch geschriebenes oder richterlich festgelegtes Recht erlaubt oder im Folgenden gew hrt sind einschlie lich ohne Beschr n kung darauf aus den Software Programmen generiertes Material das auf dem Bildschirm dargestellt wird zum Beispiel Stile Vorlagen Symbole Bildschirmanzeigen Aussehen und so weiter Sonstige Unternehmensmarken und Produktbezeichnung k nnen Warenzeichen oder einge tragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen sein und werden hiermit ebenfalls aner kannt Die Informationen in diesem Dokument werden periodisch aktualisiert nderungen und technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben dieser Dokumentation auf genommen Einleitung Sehr geehrter Kunde Mit dem Kauf dieses Ger tes haben Sie sich f r ein Qualit tsprodukt der Marke Xerox ent schieden Ihr Ger t erf llt die vielf ltigsten Anforderungen f r die private Verwendung oder in Ihrem B ro und Gesch ftsalltag Ihr Ger t druckt mit modernster Lasertechnologi
2. 3 Geben Sie den Text mit der Buchstabentastatur ein Sie k nnen maximal 70 Zeilen mit je 80 Zeichen insgesamt 5 600 Zeichen eingeben Hinweis e Buchstaben eingeben E Gro buchstaben geben Sie mit gedr ckter Taste ein Leerzeichen geben Sie mit ein Einen Zeilenumbruch f gen Sie mit R ein Dr cken Sie um Sonderzeichen und Symbole einzuf gen Dr cken Sie um sprachabh ngige Sonderzeichen einzuf gen W hlen Sie mit Aie Be st tigen Sie mit OK Mit Aie bewegen Sie den Cursor Mit C l schen Sie einzelne Zeichen Dr cken Sie COPY um die Nachricht zu drucken bevor Sie sie senden 4 Dr cken Sie DG Die Nachricht wird gesendet 54 SMS Text2Fax senden Einstellungen Hinweis e Einstellungsliste drucken E Dr ckenSie i 5 und OK um eine Liste aller Einstellungen Ihres Ger tes zu drucken Hinweis DN Im Men navigieren di Mit Aie bewegen Sie den Cursor Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Men stufe zur ck Mit beenden Sie das Men und kehren in den Ausgangsmodus zur ck Stromsparmodus Ihr Ger t schaltet standardm ig in den Stromsparmodus Sie m ssen diesen Modus nicht einstellen Empfangen Sie ein Fax oder m chten Sie einen Ausdruck oder eine Kopie erstellen schaltet Ihr Ger t automatisch vom Stromsparmodus in den Betriebsmodus Land w hlen VORSICHT Land richtig einstellen a Stellen Sie unbedingt das Land ein in dem Sie das Ger t betreiben Ihr Ger t ist
3. Kopfzeile Am oberen Seitenrand jedes empfangenen Faxes erscheinen Rufnummer Name des Absen ders sowie Datum und Uhrzeit der Fax bertragung Amtskennziffer Die Amtskennziffer ist die Zahl oder der Buchstabe die man an einem Telefonapparat einer Nebenstellenanlage vor der eigentlichen Telefonnummer w hlen muss um eine Verbindung ins ffentliche Telefonnetz zu erhalten siehe Nebenstellenanlage Anruferliste In der Anruferliste werden die Nummern der letzten Anrufer gespeichert Daf r ist es n tig dass die Anrufererkennung f r Ihren Telefonanschluss freigeschaltet ist und der Anrufer die bermittlung seiner Telefonnummer nicht unterdr ckt hat siehe Rufnummernerkennung Aufl sung Anzahl der Druckpunkte pro Inch dpi F r Faxsendungen und empfang stehen Normal Fein SFein und Foto Aufl sung zur Verf gung F rs Kopieren gibt es die Aufl sungen Schnell Qualit t und Foto Je h her die Aufl sung desto l nger dauert die bertragung Broadcast Siehe Rundsenden Call by Call Auswahl des Telefonanbieters f r jeden Anruf Es ist m glich Telefongespr che ber ver schiedene private Anbieter zu f hren Mit Vorwahlnummern vor der eigentlichen Telefon nummer kann man f r jedes Telefongespr ch einen anderen Anbieter w hlen ohne eine fes te Vertragsbindung einzugehen CCITT Comite Consultatif International T l phonique et Tel graphique Vorl ufer der ITU CE Conformit Europ enne 76
4. Au er in F llen wo der Kunde mit Sagem Communications einen Wartungsvertrag ber das Ger t abgeschlossen hat gem dem die Reparatur im Hause des Kunden erfolgt werden keine Ger tereparaturen im Hause des Kunden durchgef hrt Der Kunde muss das defekte Ger t an die Adresse zur ckschicken die er vom H ndler oder vom Sagem Communications Helpdesk erh lt Wenn ein Produkt zur Reparatur eingesandt werden muss ist diesem in jedem Fall ein Kauf beleg ohne nderungen Notizen oder unleserliche Stellen beizulegen der nachweist dass f r das Produkt noch ein Garantieanspruch besteht Wird kein Kaufbeleg beigelegt legt die Sagem Communications Reparaturwerkstatt das Produktionsdatum als Referenz f r den Ga rantiestatus des Produkts zugrunde Abgesehen von gesetzlichen Verpflichtungen gew hrt Sagem Communications keinerlei im plizite oder explizite Garantien die nicht in diesem Abschnitt aufgef hrt wurden und ist nicht haftbar f r jegliche direkte oder indirekte bzw materielle oder immaterielle Besch digungen au erhalb des vorliegenden Garantierahmens Sollte eine Bestimmung dieser Garantie ganz oder teilweise aufgrund eines Versto es gegen eine zwingende Verbraucherschutzvorschrift des nationalen Rechts ung ltig oder illegal sein bleibt die Wirksamkeit der brigen Bestimmungen dieser Garantie hiervon unber hrt Die gesetzliche Gew hrleistung bleibt von der Herstellgarantie unber hrt B Garantieausschluss Sagem
5. LOLH OILO f r 14 Uhr Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit 4 y den gew nschten Kontrast 8 Best tigen Sie mit OK Nach einer kurzen Aufw rmphase liest das Ger t die Vorlage in den Speicher und sendet das Fax zur angegebenen Uhrzeit Hinweis e Auftrag l schen E L schen Sie das Dokument aus der Auftragsliste um die Sendebereitschaft abzubre chen siehe auch Kapitel Auftr ge Seite 45 Fax Fax sp ter senden Timer Funktion 41 Faxvorlagen verwenden Hinweis e Faxvorlagen drucken l J Sie k nnen die Faxvorlagen auch drucken indem Sie i und OK dr cken In Ihrem Ger t sind f nf Faxvorlagen gespeichert die Sie sich ausdrucken k nnen Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung 1 Dr cken Sie OK 2 L9 und OK 2 W hlen Sie mit 4 y welche Vorlage Sie drucken m chten 3 Best tigen Sie mit OK Das Ger t druckt die Vorlage 4 F llen Sie die Vorlage aus und senden Sie diese als Faxnachricht an den gew nschten Empf nger Fax empfangen Hinweis e Faxempfangsmodus einstellen E Die eingebaute Faxweiche Ihres Ger tes trennt Faxnachrichten von Telefonanru fen Daf r stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung siehe auch Kapitel Faxempfangsmodus einstellen Seite 60 Haben Sie die Werkseinstellungen nicht ver ndert werden empfangene Faxnachrichten so fort ausgedruckt Ist kein Papier oder Toner in Ihrem Ger t speichert
6. euun 00002000000000000enennennensensensensensensensenseneeneenee 26 Telefonh rer anschlie en EEN 26 Inhaltsverzeichnis 5 Starterkartusche einlegen sanieren 27 Telefonkabel anschlie en ENEE 28 Netzkabelanschlie hEN aan 29 Begleet EE 29 4 Teletontfunktionen seen 31 Telefonieren am Ger t een 31 ien eg le Leer EN ee el 32 Nummern VeTKETEN eier 32 WOANIB aUSEeinrUgen anne een 32 W hlen mit aufgelegtem H rer EEN 32 Tele On BUT een er A EE A O 33 ENEE KE 34 Rufnummernerkennung CLIP esse aa 35 Entgangene AMUTE energie 35 I FO E 3 FOR SEHEN eege 3 Kerapngtaie ge E 39 Durchwahl oder Unteradresse anw hlen usssesenseneeneeneeneeneenne 39 Mith ren beim elei Leet rd Te EE 40 R ndsenden l Broddcas tng EE 40 Fax sp ter senden Timer Funktion ee 41 Faxvorlagen verwenden a 42 Fax CMON Tee nee een nee 42 Kat nutetel Re iere lee BE 42 EE tee Ee 43 Automatischen Faxausdruck sperren ssessessesessseneesensensensensensensensensensensenseneeneenenneenn 43 Kette 44 AUNO Granon N E T 45 O RODIO Dorsa 4 DOkUmenL einlegen essen em 47 Eine K pleeistellen sense 48 Siet Ieren 48 6 Inhaltsverzeichnis SNISVOLQUSSEZUNGEN nenne need 49 STEE 49 SEENEN 51 SMOS NEE 51 SMES UC KO EE 51 See een 52 Einstellungen Sei a 52 TEF SENGE 0 EEE RE EE AE E 54 EC 27 EENEG en 35 Feierstein EE 55 SDIACE WONIEN usasa nen E ER E E OAE 55 Datum und Uhrzeit eingeben number 56 Nummer und Namen eingeben sssss sssesssssssssssesss
7. sprechen strengen Sicherheitsanforderungen Ger t und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen Um einen sicheren Be trieb des Ger tes zu gew hrleisten m ssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten be achtet werden Die Sicherheits und Umweltvertr glichkeitspr fungen wurden unter aus schlie licher Verwendung von Sagem Materialien durchgef hrt Achtung nderungen oder Umbauten an diesem Ger t z B der Anschluss externer Ger te oder die Erweiterung um neue Funktionen die nicht ausdr cklich durch Sagem genehmigt wurden k nnen zur Ung ltigkeit der Sicherheits und Umweltvertr glichkeitszertifizierungen f hren N heres ist vom Sagem Servicepartner zu erfahren Warnhinweise Alle am Ger t angebrachten oder in der Dokumentation zum Ger t enthaltenen Warnhinwei se m ssen befolgt werden GEFAHR GEFAHR So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des Ger tes bei deren Be r hrung Verletzungsgefahr besteht Stromversorgung Der Anschluss des Ger tes an das Stromnetz muss in bereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Ger tes erfolgen Im Zweifelsfall bitte an den zust ndigen Stromver sorger wenden Achtung Das Ger t darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen wer den Nur Schukostecker benutzen ein Erdkontakt muss vorhanden sein Ger t nur an Stromquellen anschlie en f r die es ausgelegt ist Im Zweifelsfall
8. 17 E2 Sprachew hlenese unesnennn ea u Seite 55 1J 3 Uhrzeit und Datum eingeben uucassusseeunneeseunnneeeunnneeennnnensenunnesennunnenennnn Seite 56 LILA Nummer und Namen eingeben ns os1100s1ssoso1rssss1essssrressssrresseorrssssersssserssssneersssreresssrresss Seite 56 OCI Telefonanschl sse und dienste einrichten ss ssss1sssssesssssesesssrresssrressssrrsssseresssrresss Seite 63 1 JL6 Verschiedene Einstellungen vornehmen uuuusnseenesennseseunnnessunnnnesennnneeennnn Seite 58 CLZ Anzahl der Klingelsignale einstellen 0000 11000111000s1100sss11rsssorrssssorssssrrrssssrerssseeressseresss Seite 60 18 Lautst rke des Klingelsignals einstellen Seite 60 L1JL9 Faxempfangsmodus einstellen 0ss100011000111sssss1esserressseresssoressssoressseeressseresssreressseresss Seite 60 2 Fax 2 JL1 bertragungsgeschwindigkeit reduzieren uunuuneeeneeeeennnnneennennnnnnne Seite 58 CACA X GE Seite 44 2 32 Ssendenauf TE Seite 44 2 J _4 Fax sp ter senden Timer Funktion Seite 41 2 J L5 Einstellungen f r den Sendebericht uuaaaasssssunnseeenneeeenneesennnneeeunnnenennnn Seite 59 2 6 Zeitstempel ein und ousscholten Seite 58 3 CT Automatischen Faxausdruck sperten Seite 43 2 J L8 Einstellungen f r den Faxempfang ssssssso1sssssressssreessssressssrrssssresssserrsssserrsssreressseresss Seite 59 2 L_9 Faxvorlagen verwenden sss sssss1sssss1sssssrsssssrrssssrrsssssrsssssere
9. A Z ein Best tigen Sie mit OK GE a e Ger t sperren Mit der Sperre verhindern Sie dass Unbefugte Ihr Ger t benutzen Sie k nnen entweder die gesamte Tastatur oder die Zifferntastatur Ihres Ger tes sperren Erst nach Eingabe des Co des k nnen Sie Funktionen aufrufen oder Ziffern eingeben Die Sperre schaltet sich nach je der Benutzung ein Pincode eingeben Hinweis e Pincode eingeben di Haben Sie bereits einen Code gespeichert fragt Sie das Ger t zuerst nach dem alten Code bevor Sie einen neuen Code eingeben k nnen 1 Dr cken Sie OK 6 J1 und OK W hlen Sie mit Ae SFERFLODE Best tigen Sie mit OK 56 Einstellungen Datum und Uhrzeit eingeben Geben Sie einen vierstelligen Pincode ein VORSICHT N Einstellungen werden gel scht Notieren Sie sich den Pincode an einer sicheren Stelle Sollten Sie den Code ver gessen muss Ihr Ger t auf Werkseinstellungen zur ckgesetzt werden um wie der darauf zugreifen zu k nnen Alle pers nlichen Einstellungen werden ge l scht Best tigen Sie mit OK Geben Sie den Code noch einmal zur Best tigung ein Best tigen Sie mit OK Tastatur sperren eh EN u a ze Dr cken Sie OK 6 J_ 1 und OK W hlen Sie mit 4 4 TASTH SFEREE Best tigen Sie mit OK Geben Sie den vierstelligen Pincode ein Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit 4 y ob Sie die Funktion ein oder ausschalten m chten Best tigen Sie mit OK Zifferntastatur sperren Ek
10. A Ziehen Sie das Papier im Falle eines Papierstaus nicht mit Gewalt aus dem Ge r t und werfen Sie es vorsichtig weg Der Toner auf dem Ausdruck ist m gli cherweise nicht vollst ndig fixiert und es k nnte Tonerstaub freigesetzt wer den Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein Entfernen Sie den Staub von Klei dung oder Gegenst nden mit kaltem Wasser hei es Wasser w rde den Toner fixieren Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schlie en Sie die Abdeckung Achten Sie darauf dass die Abdeckung an beiden Seiten vollst ndig einrastet Hinweis e Abfrage bei niedrigem Tonerstand Ist der Tonerstand der Kartusche niedrig erscheint jedesmal wenn Sie die Ab deckung ffnen und schlie en auf dem Display die Frage SEHWARZ HEL 3 Haben Sie keine neue Kartusche eingelegt dr cken Sie Wenn Sie eine neue Kartusche eingelegt haben dr cken Sie OK und laden Sie den F llstandsspei cher auf siehe Kapitel Tonerkartusche wechseln Seite 67 Dokumentenstau beheben Sollte es zu einem Vorlagenstau im vorderen Bereich kommen 1 Klappen Sie das Paneel nach oben bis es einrastet 2 Ziehen Sie vorsichtig das Papier oder die Vorlage nach vorn heraus 3 Schlie en Sie das Paneel 72 Service Dokumentenstau beheben Reinigung GEFAHR Hinweise f r die Reinigung A Trennen Sie das Ger t vom Stromnetz bevor Sie es reinigen Verwenden Sie ein wei ches fusselfreies Tuch Verwenden Sie keinesfall
11. Die Festlegung der Ge schwindigkeit findet w hrend des Handshakes statt siehe Handshake Die Faxgruppen 1 bis 3 sind analoge Faxger te Gruppe 1 und 2 kommen heute kaum noch vor g ngig sind die Faxger te der Gruppe 3 die eine bertragungsgeschwindigkeit von 9 600 bis 33 600 bps ha ben Gruppe 4 sind digitale Faxger te die ausschlie lich an ISDN Anlagen funktionieren Sie haben eine bertragungsgeschwindigkeit von maximal 64 000 bps Glossar Chain Dialling 77 Faxsignal CNG Ton Calling Signal Der Ton den ein Faxger t aussendet um eine Fax bertragung anzuk ndigen An dem CNG Ton erkennt die Faxweiche des Ger tes einen eingehenden Faxanruf und startet den Fax empfang Faxweiche Die Faxweiche pr ft eingehende Anrufe und steuert das Klingelverhalten des Faxger tes Je nach ausgew hltem Modus werden Faxsendungen automatisch oder manuell empfangen F llstandsspeicher Mit der Plug n Print Karte die mit jeder neuen Tonerkartusche mitgeliefert wird laden Sie den F llstandsspeicher Ihres Ger tes auf Ihr Ger t registriert den Tonerverbrauch jedes Aus druckes und errechnet daraus den F llstand der Tonerkartusche Der angegebene F llstand ist nur aussagekr ftig wenn Sie jede neue Tonerkartusche mit der beigelegten Plug n Print Karte aufladen Handshake Der Handshake ist die Vorlauf und Verabschiedungsphase einer Fax bertragung Nach dem Verbindungsaufbau pr fen die Faxger te die Gruppe
12. PSTN Public Switched Telephone Network siehe Nebenstellenanlage Pulswahl Ein W hlverfahren das in lteren Telefonnetzen verwendet wird Sie h ren f r jede gew hlte Ziffer ein Tacken siehe Tonwahlverfahren RAM Random Access Memory Arbeitsspeicher RJ 11 Registered Jack 11 auch Western Stecker standardisierter Telefonstecker Rufnummernerkennung CLIP Es gibt zwei Formen der Rufnummernerkennung Calling Line Identification Presentation CLIP Ruft Sie jemand an zeigt Ihr Ger t die Nummer des Anrufers auf dem Display Ruft w hrend eines Telefonates ein weiterer Anrufer an h ren Sie einen Signalton Ihre Telefon gesellschaft muss beide Dienste anbieten und f r Ihren Telefonanschluss freischalten Die bermittlung der Telefonnummer kann zeitweise oder ganz ausgeschaltet werden Calling Line Identification Restriction CLIR 80 Glossar Nummern verketten Chain Dialling Rundsenden Broadcast Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Fax oder eine SMS an mehrere Empf nger schicken Scannen Einlesen eines Dokumentes in den Faxspeicher oder den Computer um es zu senden zu ko pieren oder weiterzubearbeiten Serieller Anschluss Siehe Zus tzliche Ger te SMS Short Message Service Softmodem Im Ger t ist kein festes Modem eingebaut Ein Programm f hrt bei Bedarf die Modemfunk tion aus und greift auf den Arbeitsspeicher RAM des Ger tes zu Je nach Programmierung k nnen Eigenschaften
13. Pr fen Sie die Installation des Ger tes ber pr fen Sie ob Ihr Ger t an die Netzspan nung angeschlossen ist Schlie en Sie das Telefonkabel an die mit LINE gekennzeichnete Buchse an Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonan schlussdose Testen Sie Ihr Ger t nach M glichkeit an ei ner anderen Telefonleitung bevor Sie sich mit dem technischen Kundendienst in Ver bindung setzen Beachten Sie die Hinweise auf dem Display Versuchen Sie das Fax manuell zu senden Dr cken Sie SL und w hlen Sie die Num mer Sollte der Empf nger einen Anrufbeant worter angeschlossen haben warten Sie den Pfeifton ab Dr cken Sie Eventuell ist das Ger t des Empf ngers nicht empfangsbereit Rufen Sie die Nummer an und berpr fen Sie ob die Nummer eine Faxnummer ist und ob das angeschlossene Faxger t empfangs bereit ist Pfeifton oder Stille Sie k nnen beim Verbindungsaufbau mith ren Seite 40 ndern Sie die Aufl sung Testen Sie Ihr Ger t indem Sie eine Kopie des Dokumentes erstellen Ist Ihr Ger t in Ordnung hat eventuell das Faxger t des Empf ngers einen Defekt Testen Sie den Scanner indem Sie die Funk tionsliste drucken dr cken Sie i 1 und OK Wird die Funktionsliste einwandfrei ge druckt ist m glicherweise der Scanner ver schmutzt oder defekt Reinigen Sie den Scan ner Probleme beim Faxen Kein Faxempfang Sie h ren einen Pfeifton oder Stille im H rer Probl
14. Zus tzliches Telefon Anrufbeantworter PC Modem etc Zus tzliche Telefone verwenden Easylink Mit der Easylink Funktion k nnen Sie mit zus tzlichen Telefonen Ihr Ger t kontrollieren Zu s tzliche Telefone m ssen daf r auf das Tonwanhlverfahren DTMF T ne eingestellt sein se hen Sie dazu die Bedienungsanleitung Ihres zus tzlichen Telefons Faxempfang starten Heben Sie an einem zus tzlichen Ger t ab und h ren dass Sie eine Faxnachricht empfangen Pfeifton oder Stille k nnen Sie den Faxempfang starten indem Sie am zus tzlichen Telefon J L5 dr cken oder am Ger t die Taste dr cken Leitung holen Heben Sie an einem zus tzlichen Telefon ab und das Ger t klingelt weiter beziehungsweise versucht Faxe zu empfangen k nnen Sie das Ger t von der Leitung trennen Dr cken Sie am zus tzlichen Telefon Ss Telefonanschl sse und zus tzliche Ger te Zus tzliche Telefone verwenden Easylink 65 66 Telefonanschl sse und zus tzliche Ger te Zus tzliche Telefone verwenden Easylink Service Tonerkartusche wechseln VORSICHT Original Verbrauchsmaterialien verwenden N Verwenden Sie ausschlie lich Original Verbrauchsmaterialien Diese erhalten Sie im Fachhandel oder ber unseren Bestellservice siehe R ckseite dieser Bedienungsan leitung Andere Verbrauchsmaterialien k nnen das Ger t besch digen VORSICHT Verpackungshinweise beachten Beachten Sie die Hinweise auf der Verpackung
15. cken Faxjournal drucken Sie k nnen das Faxjournal auch drucken indem Sie i L3 und OK dr cken Auftragsliste drucken Sie k nnen eine Liste der Auftr ge auch drucken indem Sie i 6 und OK dr cken Einstellungsliste drucken Sie k nnen die Einstellungsliste auch drucken indem Sie i 5 und OK dr cken bersicht Hilfe Seiten drucken 17 Ger te bersicht Abdeckung Dokumentenhalter Dokumenteneinzug Dokumentenf hrung Paneel mit Display QO Dokumentenausgabe Druck und Faxausgabe herausziehbar Papierkassette Steckhalterung f r die Plug n Print Karte Telefonh rer mit Spiralkabel Office Fax LF8045 18 bersicht Ger te bersicht Tonerkartusche Anschl sse auf der R ckseite O Buchse Anschlussbuchse f r den Telefonh rer EXT Buchse Anschlussbuchse f r zus tzliche Ger te LINE Buchse Anschlussbuchse f r Telefonkabel Netzkabelanschluss EXT LINE bersicht Ger te bersicht 19 Paneel mit Display Tasten A Z Telefonbuchregister Telefonbucheintr ge aufrufen Buchstaben eingeben Gro buchstaben eingeben mit gedr ckter DJ Taste Leerzeichen einf gen mit m Punkt ein f gen mit Absatz einf gen mit RG Sonderzeichen Satzzeichen und Symbole einf gen Ausw hlen der Eintr ge mit Ay Best tigen Sie mit OK a Sprachabh ngige Sonderzeichen spezielle Buchstaben
16. hlen um von einem Nebenstellenanschluss eine Ver bindung zum ffentlichen Telefonnetz PSTN zu erhalten Geben Sie die Amtskennziffer ein mit der Sie das ffentliche Telefonnetz erreichen bevor Sie die gew nschte Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag w hlen Die Amtskenn ziffer ist meistens 0 Hinweis e Falsche Amtskennziffer W J In seltenen F llen kann die Amtskennziffer eine andere Ziffer oder zweistellig sein Bei lteren Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R Flash sein Dr cken Sie RI um diese Amtskennziffer einzugeben Sollte die Verbindung zum ffentlichen Telefonnetz nicht m glich sein fragen Sie den Anbieter Ihrer Telefonanlage Hinweis e Anschluss an Nebenstellenanlage d Betreiben Sie Ihr Ger t dauerhaft an einer Nebenstelle speichern Sie die Amtskenn ziffer mit der Funktion 15 siehe Seite 63 Nummern verketten Sie k nnen manuell eingegebene Ziffern und gespeicherte Eintr ge kombinieren und bear beiten bevor der W hlvorgang beginnt Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer einer g nstigen Telefongesellschaft Call by Call als Telefonbucheintrag gespeichert w hlen Sie diesen Eintrag aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder w hlen einen weiteren gespeicherten Eintrag W hlpause einf gen Es kann notwendig sein eine W hlpause in die Rufnummer einzuf gen beispielsweise f r eine Durchwahlnummer eine Unteradresse oder in einer Fernwahlnummer Dr c
17. sonst nicht an das Telefonnetz angepasst Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten m ssen Sie eine andere Einstellung w hlen und das richtige Telefonkabel des Lan des verwenden Fragen Sie Ihren Fachh ndler 1 Dr cken Sie OK 1 J _1 und OK 2 W hlen Sie mit 4 y das Land in dem Sie das Ger t betreiben 3 Best tigen Sie mit OK Sprache w hlen 1 Dr cken Sie OK 1 2 und OK 2 W hlen Sie mit 4 y die gew nschte Displaysprache 3 Best tigen Sie mit OK Einstellungen Stromsparmodus 55 Datum und Uhrzeit eingeben 1 Dr cken Sie OK 1 3 und OK 2 Geben Sie das Datum ein jeweils zweistellig beispielsweise 3 J1 Lo JL5 25 f r den 31 5 2025 Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 1 4 Lo JLo f r 14 Uhr Best tigen Sie mit OK Nummer und Namen eingeben Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung Kopfzeile zusam men mit Datum Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet Hinweis e Buchstaben eingeben S EE L Gro buchstaben geben Sie mit gedr ckter d Toste ein Leerzeichen geben Sie mit ein Dr cken Sie um Sonderzeichen und Symbole einzuf gen Dr cken Sie um sprachabh ngige Sonderzeichen einzuf gen W hlen Sie mit 4 y Best tigen Sie mit OK Mit Aie bewegen Sie den Cursor Mit C l schen Sie einzelne Zeichen Dr cken Sie OK 1 4 und OK Geben Sie Ihre Nummer ein Best tigen Sie mit OK Geben Sie den Namen mit den Tasten
18. wenn Sie an Ihrem Ger t haupts chlich Faxe empfangen EXT Anrufbeantworter Modus Diesen Modus sollten Sie einstellen wenn Sie zus tzliche Ger te insbesondere einen exter nen Anrufbeantworter an die EXT Buchse Ihres Ger tes angeschlossen haben Nimmt ein zus tzlich angeschlossener Anrufbeantworter das Gespr ch an pr ft Ihr Ger t ob der einge hende Anruf eine Faxsendung ist Erkennt das Ger t ein Faxsignal empf ngt es die Faxsen dung automatisch Haben Sie keinen Anrufbeantworter angeschlossen oder nimmt der Anrufbeantworter das Gespr ch nicht an bernimmt das Ger t nach einer vorgegebenen Anzahl von Klingelzeichen den Anruf und empf ngt eine m gliche Faxsendung automatisch Hinweis e Faxnachricht an zus tzlichem Telefon JI Heben Sie an einem zus tzlichen Ger t ab und h ren dass Sie eine Faxnachricht empfangen Pfeifton oder Stille k nnen Sie den Faxempfang starten indem Sie am zus tzlichen Telefon SI ST dr cken oder am Ger t die Taste dr cken Zu s tzliche Telefone m ssen daf r auf das Tonwahlverfahren DTMF T ne einge stellt sein sehen Sie dazu die Bedienungsanleitung Ihres zus tzlichen Telefons Automatisch Modus Office Fax LF8045 Ist der Automatisch Modus eingeschaltet pr ft das Ger t ob der eingehende Anruf ein Fax oder Telefonanruf ist Faxsendungen empf ngt das Ger t automatisch W hrend das Ger t den Anruf pr ft klingelt es weiter Sie k nnen Telefonanrufe jederzeit
19. 3 und OK 2 W hlen Sie mit 4 y welche SMS Nachricht Sie l schen m chten AUSGELEHLT W hlen Sie mit 4 y die SMS Nachricht die Sie l schen m chten DEL ESENE L scht alle gelesenen SMS Nachrichten ALLE Alle SMS Nachrichten werden gel scht 3 Best tigen Sie mit OK Einstellungen ndern Hinweis e Im Men navigieren EL Mit Aie bewegen Sie den Cursor Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Men stufe zur ck Mit beenden Sie das Men und kehren in den Ausgangsmodus zur ck Sende und Empfangsnummern ndern In Ihrem Ger t sind alle Nummern gespeichert die Sie ben tigen um SMS Nachrichten zu senden und zu empfangen Wechseln Sie zu einer anderen Telefongesellschaft m ssen Sie die Nummern ndern Sie k nnen SMS Nachrichten auch ber einen zweiten Anbieter erhal ten 1 Dr cken Sie OK 3 J 6 und OK 2 W hlen Sie mit 4 y S S AHBIET 1 Hinweis e SMS ber zweiten Anbieter empfangen amp Sie k nnen SMS Nachrichten auch ber einen zweiten Anbieter erhalten W h len Sie SMS ANBIET Z ndern Sie die Nummer f r den Empfang wie unter Punkt 10 beschrieben Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit 4 y HE F SEHDEH Best tigen Sie mit OK Geben Sie die Nummer f r den Versand von SMS Nachrichten ein Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit4 y HE F EMFF Best tigen Sie mit OK Geben Sie die Nummer f r den Empfang von SMS Nachrichten ein Best tigen Sie mit OK En ee e
20. 52 SMS SMS l schen Absendernamen senden Sie k nnen einstellen ob Ihr Name als Absender mit jeder SMS Nachricht mitgesendet wer den soll Ihren Namen speichern Sie mit Funktion 14 siehe auch Kapitel Nummer und Namen eingeben Seite 56 1 Dr cken Sie OK 3 5 und OK W hlen Sie mit Aie AESEHDER Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit 4 y ob Sie die Funktion ein oder ausschalten m chten Best tigen Sie mit OK SE oe in Signalton ein und ausschalten Sie h ren einen Signalton wenn eine SMS Nachricht eingegangen ist Sie k nnen diese Funk tion ausschalten 1 Dr cken Sie OK 3 5 und OK W hlen Sie mit Aie SM IGHAL Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit 4 y ob Sie die Funktion ein oder ausschalten m chten Best tigen Sie mit OK EN ee E Automatischen Druck ein und ausschalten Sie k nnen den automatischen Druck von SMS Nachrichten ausschalten 1 Dr cken Sie OK 3 5 und OK W hlen Sie mit Ae AUTOM DEUCE a Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit 4 y ob Sie die Funktion ein oder ausschalten m chten Best tigen Sie mit OK SH ee SMS Einstellungen ndern 53 Text2Fax senden in L ndern und Netzwerken ohne SMS Funktion Sie k nnen an Ihrem Ger t einen Text eingeben und als Faxsendung an ein anderes Endger t senden 1 Dr cken Sie M 2 Geben Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur ein oder w hlen Sie einen gespeicherten Eintrag
21. Communications bernimmt keine Haftung aus der Garantie in Bezug auf e Sch den Defekte Ausf lle oder Fehlfunktionen aus einem oder mehreren der folgenden Gr nde Nichteinhaltung der Installations und Gebrauchsanweisungen Anhang Garantie 85 u ere Einwirkungen auf das Ger t einschlie lich aber ohne Einschr nkung auf Blitz schlag Feuer Ersch tterungen Vandalismus ungeeignetes schlechtes Stromnetz oder Was sersch den jeder Art Modifizierung der Ger te ohne schriftliche Genehmigung von Sagem Communications Ungeeignete Betriebsbedingungen insbesondere Temperaturen und Luftfeuchtigkeit Reparatur oder Wartung des Ger ts durch nicht von Sagem Communications autorisierte Personen e Abnutzung der Ger te und Zubeh rteile aufgrund der normalen t glichen Nutzung e Besch digungen die auf eine unzureichende oder schlechte Verpackung der an Sagem Communications zur ckgesendeten Ger te zur ckzuf hren sind e Verwendung neuer Software Versionen ohne die vorherige Genehmigung von Sagem Communications e nderungen oder Erg nzungen an Ger ten oder an der Software ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von Sagem Communications e Funktionsst rungen die weder auf die Ger te noch auf zum Betrieb der Ger te im Compu ter installierte Software zur ckzuf hren sind Verbindungsprobleme die auf ein ung nstiges Umfeld zur ckzuf hren sind insbesondere Probleme im Zusam
22. Dr cken Sie A3 TU und f gen Sie Eintr ge aus dem Telefonbuch hinzu Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein oder w hlen Sie mit 4y Best tigen Sie mit OK Dr cken Sie A z TU und f gen Sie weitere Teilnehmer zu der Gruppe hinzu Beenden Sie die Eingabe mit OK Geben Sie eine Gruppennummer von 1 bis 9 ein Best tigen Sie mit OK Die Gruppe wird gespeichert Gruppe bearbeiten 1 2 ER 4 Dr cken Sie A z 0 W hlen Sie mit Aide HDERH Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit 4 y die Gruppe die Sie bearbeiten m chten 34 Telefonfunktionen Gruppen Best tigen Sie mit OK Geben Sie gegebenenfalls einen neuen Namen f r die Gruppe ein Best tigen Sie mit OK Sie k nnen Eintr ge l schen oder hinzuf gen Mit C l schen Sie einzelne Teilnehmer Dr cken Sie A z um weitere Teilnehmer aus dem Telefonbuch hinzuzuf gen 9 Best tigen Sie mit OK 10 Geben Sie gegebenenfalls eine neue Nummer f r die Gruppe ein 11 Best tigen Sie mit OK a SEH Gruppe l schen Dr cken Sie A z 0 W hlen Sie mit Aie L ESCHEH Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit 4 y die Gruppe die Sie l schen m chten Best tigen Sie mit OK Best tigen Sie das L schen mit OK Rufnummernerkennung CLIP Funktion wird nicht in allen L ndern und Netzwerken unterst tzt a ECH d N E Auf dem Display erscheint de Nummer eines eingehenden Anrufes Damit diese Funktion funktioniert muss f r Ihren Telefonanschluss
23. Glossar Absenderkennung Kopfzeile Chain Dialling Siehe Nummern verketten CLIP Calling Line Identification Presentation siehe Rufnummernerkennung CLIR Calling Line Identification Restriction siehe Rufnummernerkennung CNG Calling Signal siehe Faxsignal DTMF Dual Tone Multi Frequency siehe Tonwahlverfahren Durchwahl Nummer um einen bestimmten Anschluss einer Nebenstellenanlage direkt anzurufen Easylink Mit der Easylink Funktion stehen Ihnen zus tzliche M glichkeiten f r die Verwaltung exter ner Ger te die an dieselbe Telefonleitung wie Ihr Ger t angeschlossen sind zur Verf gung Faxempfang starten Leitung holen siehe Zus tzliche Ger te Zus tzliche Telefone m ssen daf r auf das Tonwahlverfahren DTMF T ne eingestellt sein ECM Error Correction Mode siehe bertragungsfehlerreduzierung Faxabruf Mit dem aktiven Faxabruf kann man ein Dokument von einem anderen Faxger t abrufen F r den Faxabruf von einem gr eren Unternehmen mit mehreren Abrufdiensten k nnen Sie auch Unteradressen Durchwahlnummern eingeben Daf r m ssen Sie zwischen der Faxnum mer und der Unteradresse eine W hlpause einf gen siehe W hlpause Faxgruppen Die Faxger te werden je nach bertragungsart und geschwindigkeit in international stan dardisierte Faxgruppen eingeteilt Die Verbindung zweier Ger te verschiedener Gruppen ist m glich es wird die kleinste gemeinsame bertragungsrate gew hlt
24. Kontrast 6 Best tigen Sie mit OK Nach einer kurzen Aufw rmphase liest das Ger t die Vorlage in den Speicher Hinweis e Auftrag l schen E L schen Sie das Dokument aus der Auftragsliste um die Sendebereitschaft abzubre chen siehe auch Kapitel Auftr ge Seite 45 Auftr ge Hinweis e Auftragsliste drucken E Sie k nnen eine Liste der Auftr ge auch drucken indem Sie i L6 und OK dr cken In der Auftragsliste werden alle Nachrichten aufgef hrt die gerade versendet werden f r den Abruf vorbereitet sind oder zu einem sp teren Zeitpunkt versendet werden sollen Die Auftr ge erscheinen einzeln auf dem Display Nach der Nummer des Auftrages und dem Status finden Sie dort die Faxnummer zu der ein Fax versendet oder von der es abgerufen werden soll Dokumente in der Auftragsliste k nnen folgenden Status haben SHE Zeitversetztes Senden H Senden auf Abruf E H Zeitversetzter Faxabruf IHM BETRIEE Auftrag wird ausgef hrt SS SMS bertragung Funktion wird nicht in allen L ndern und Netzwerken unterst tzt Hinweis e Im Men navigieren E Mit beenden Sie das Men und kehren in den Ausgangsmodus zur ck Auftrag sofort ausf hren 1 Dr cken Sie OK 5 J _1 und OK 2 W hlen Sie mit Aie den Auftrag den Sie sofort ausf hren m chten 3 Best tigen Sie mit OK Die bertragung oder der Abruf beginnt sofort Auftrag ndern 1 Dr cken Sie OK 5 J _ 2 und OK 2 W hlen Sie mit 4 y
25. Senden Sie SMS Nachrichten von Ihrem Ger t wenn Ihr Telefonanschluss f r diesen Dienst freigeschaltet ist Funktion wird nicht in allen L ndern und Netzwerken unterst tzt Einge gangene SMS Nachrichten verwalten Sie mit den umfangreichen Funktionen des SMS Me n s Sie k nnen an Ihrem Ger t einen Text eingeben und als Faxsendung an ein anderes Endger t senden in L ndern und Netzwerken ohne SMS Funktion Viel Spa mit Ihrem Ger t und seinen vielf ltigen Funktionen Einleitung 3 Zu dieser Bedienungsanleitung Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Ger t schnell und einfach in Betrieb Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedie nungsanleitung Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch Beachten Sie vor allem die Sicher heitshinweise um einen einwandfreien Betrieb Ihres Ger tes zu gew hrleisten Der Hersteller bernimmt keine Haftung sollten Sie die Hinweise nicht beachten In dieser Bedienungsanleitung sind mehrere Modelle der Ger tereihe beschrieben Bitte be achten Sie dass manche Funktionen nur bei bestimmten Modellen verf gbar sind Verwendete Symbole Hinweis e Tipps und Tricks amp Mit diesem Symbol sind Tipps gekennzeichnet mit deren Hilfe Sie Ihr Ger t effekti ver und einfacher verwenden VORSICHT Q Ger tesch den oder Datenverlust Dieses Symbol warnt vor Sch den am Ger t sowie m glichem Datenverlust Durch
26. abweichende Vorgehenswei sen k nnen dazu f hren dass gef hrliche Laserstrahlung freigesetzt wird Das Ger t ist als La serprodukt der Klasse 1 zertifiziert Das Ger t emittiert keinerlei gef hrliche Laserstrahlung Betriebssicherheit Um einen sicheren Betrieb dies Sagem Ger tes zu gew hrleisten stets die folgenden Sicher heitsrichtlinien befolgen Zu beachten e Ger t nur an eine ordnungsgem geerdete Steckdose anschlie en Im Zweifelsfall ei nen Elektriker zu Rate ziehen e Das Ger t darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden Nur Schukostecker benutzen ein Erdkontakt muss vorhanden sein Ger t nur an Stromquellen an schlie en f r die es ausgelegt ist Ger t niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschlie en im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen e Stets alle am Ger t angebrachten oder in der Dokumentation zum Ger t enthaltenen ge lieferten Warnungen und Anweisungen befolgen e Beim Versetzen oder Transport des Ger tes sorgf ltig vorgehen e Ger t nur an gut bel fteten Orten aufstellen an denen gen gend Platz f r Wartungs und Reparaturarbeiten vorhanden ist e Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen die speziell f r das Sagem Ger t entwickelt wurden da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken m glich sind e Vor der Reinigung des Ger tes Stecker aus der Steckdose ziehen Zu vermeiden e Ger
27. auch aufrufen indem Sie A Z TU dr cken und mit Aie IC HEH w hlen Sie k nnen weitere Gruppen oder einzelne Nummern hinzuf gen Dr cken Sie af Geben Sie weitere Nummern ein Dr cken Sie zwischen den einzelnen Empf ngern af Sie k nnen bis zu 10 Empf nger eingeben 5 Dr cken Sie Das Ger t sendet die Faxnachricht nacheinander an alle Empf nger 40 Fax Mith ren beim Verbindungsaufbau Hinweis e Vorgang abbrechen L Sie k nnen den Vorgang jederzeit abbrechen indem Sie dr cken Hinweis e Versand an mehrere Empf nger Z Kann Ihr Ger t einen Empf nger nicht erreichen wird die Faxnachricht an die weiteren Empf nger gesendet Nachdem das Ger t alle Empf nger angerufen hat w hlt es nochmals die Nummern die vorher nicht erreicht wurden Fax sp ter senden Timer Funktion M chten Sie g nstigere Telefontarife ausnutzen oder ist der Empf nger nur zu bestimmten Zeiten zu erreichen k nnen Sie die Faxnachricht zu einem sp teren Zeitpunkt senden inner halb von 24 Stunden 1 Legen Sie das Dokument ein 2 Dr cken Sie OK 2 _4 J und OK 3 Geben Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur ein oder w hlen Sie einen gespeicherten Eintrag Hinweis e Rundsenden Broadcasting L Sie k nnen weitere Empf nger eingeben Dr cken Sie zwischen den einzelnen Empf ngern af Best tigen Sie mit OK Geben Sie die Uhrzeit ein zu der das Dokument gesendet werden soll beispielsweise
28. bitte an Ihren Fachh ndler oder an unseren Kundendienst Erste Inbetriebnahme Verpackungsinhalt 23 Dokumentenhalter anbringen Stecken Sie den Dokumentenhalter in die zwei ffnungen der Abdeckung Der Halter muss fest einrasten Papier einlegen Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren k nnen m ssen Sie a einlegen Ver wenden Sie bitte ausschlie lich geeignetes Papier im Standardformat A4 210 x 297 Milli meter vorzugsweise 80 g m Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten Hinweis e Papier einlegen N F chern Sie das Papier auf und richten Sie es an einer glatten Oberfl che aus So verhindern Sie dass mehrere Bl tter auf einmal eingezogen werden 1 Nehmen Sie die Abdeckung von der Papierkassette VORSICHT Erste Inbetriebnahme Entfernen Sie bitte die Kartoneinlage aus der Papierkassette bevor Sie Papier hineingeben und die Kassette in das Ger t schieben 2 Legen Sie nur so viel Papier ein wie unter die herausstehenden Begrenzungsmarkierun gen am oberen Rand der Papierkassette passt siehe auch Zeichnungen auf der Abde ckung der Papierkassette Sie k nnen bis zu 250 Blatt einlegen 24 Erste Inbetriebnahme Dokumentenhalter anbringen Hinweis e Vorlagen einlegen L M chten Sie auf eine Vorlage drucken zum Beispiel Formulare oder Briefpa pier legen Sie die Vorlage mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit dem Kopf der Seite nach hinten in die Papie
29. cken Sie COPY um die Nachricht zu drucken bevor Sie sie senden 5 Dr cken Sie MI Geben Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur ein oder w hlen Sie einen gespeicherten Eintrag 7 Dr cken Sie K Die Nachricht wird gesendet Rundsenden Broadcasting 1 Dr cken Sie N 2 W hlen Sie mit 4 y SHS VERSENDEN 3 Best tigen Sie mit OK Hinweis N Funktion aufrufen Sie k nnen die Funktion auch aufrufen indem Sie OK 3 ITT und OK dr cken 4 Geben Sie den Text ein wie unter SMS senden beschrieben Dr cken Sie M Geben Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur ein oder w hlen Sie einen gespeicherten Eintrag 7 Dr cken Sie of 8 Geben Sie weitere Nummern ein Dr cken Sie zwischen den einzelnen Empf ngern d Sie k nnen bis zu 10 Empf nger eingeben 9 Dr cken Sie K Die Nachricht wird gesendet Durchwahl oder Unteradresse anw hlen 1 Dr cken Sie Ga 2 W hlen Sie mit 4 y SHS UERSENDEH 3 Best tigen Sie mit OK Hinweis e Funktion aufrufen N L Sie k nnen die Funktion auch aufrufen indem Sie OK L3 IT und OK dr cken 50 SMS SMS senden 4 Geben Sie den Text ein wie unter SMS senden beschrieben Dr cken Sie M D Geben Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur ein oder w hlen Sie einen gespeicherten Eintrag Geben Sie die Durchwahlnummer oder Unteradresse ein 8 Dr cken Sie DG Die Nachricht wird gesendet SMS empfangen Wenn Sie
30. den Auftrag den Sie ndern m chten 3 Best tigen Sie mit OK 4 Geben Sie die gew nschten nderungen ein und best tigen Sie mit OK Fax Auftr ge 45 Auftrag l schen Dr cken Sie OK 5 J _ 3 und OK W hlen Sie mit Aie den Auftrag den Sie l schen m chten Best tigen Sie mit OK Best tigen Sie das L schen mit OK E eg Auftrag drucken 1 Dr cken Sie OK 15 J_4 und OK 2 W hlen Sie mit 4 y den Auftrag den Sie drucken m chten 3 Best tigen Sie mit OK Auftragsliste drucken Dr cken Sie OK 5 _5 und OK Das Ger t druckt eine Liste aller anstehenden Auftr ge 46 Fax Auftr ge Kopierer Dokument einlegen Verwenden Sie Dokumente in der Gr e A4 210 x 297 Millimeter mit 60 90 g m Verwenden Sie keine Vorlagen die kleiner als A4 sind Sie k nnen bis zu 20 Dokumente auf einmal einlegen 1 Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug Das unterste Dokument wird zuerst eingezogen Sie k nnen bis zu 20 Dokumente 80 g m auf einmal einlegen 2 Schieben Sie die Dokumentenf hrung nach innen so dass sie b ndig an den Vorlagen anliegt x Hinweis e Dokumente auswerfen Lass l amp Dr cken Sie um die Dokumente auszuwerfen 3 Stellen Sie die gew nschte Aufl sung ein Sie k nnen w hlen zwischen E FEIN f r Do kumente ohne besondere Merkmale F SFEIN f r Dokumente mit vielen Details und SI FOTO f r h ch
31. den Faxempfangsmodus stellen Sie mit Funktion 17 ein 1 Dr cken Sie OK OTT und OK 2 W hlen Sie mit 4 y aus der Liste der m glichen Rufsignale aus 3 Best tigen Sie mit OK Faxempfangsmodus einstellen Die eingebaute Faxweiche Ihres Ger tes trennt Faxnachrichten von Telefonanrufen Fa xnachrichten werden automatisch empfangen Telefongespr che k nnen entgegengenom men werden auch an zus tzlich angeschlossenen Ger ten W hrend das Ger t den Anruf pr ft klingelt es weiter Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verf gung modellabh ngig Auf dem Display er scheint der gew hlte Faxempfangsmodus 1 Dr cken Sie OK L1 9 und OK 2 W hlen Sie mit 4 y die gew nschte Option Hinweis e Faxempfangsmodus mit zus tzlichen Ger ten J S W hlen Sie den EXT Anrufbeantworter Fax oder Manuell Modus aus wenn Sie zus tzliche Ger te an die EXT Buchse Ihres Ger tes anschlie en 3 Best tigen Sie mit OK 60 Einstellungen Klingelt ne einstellen Monuelt Modus Faxsendungen werden nicht automatisch vom Ger t empfangen Sie k nnen den Faxemp fang manuell starten indem Sie dr cken Diese Einstellung ist geeignet wenn Sie Faxe ber ein Modem am Computer empfangen m chten Fax Modus Im Fax Modus l utet das Ger t so oft wie Sie mit Funktion 17 eingestellt haben siehe auch Kapitel Einstellen der Klingelzahl Seite 60 Danach schaltet sich der Faxempfang ein Diesen Modus sollten Sie ausw hlen
32. der Kopfzeile jeder Faxsendung Sie k nnen diese Funktion ausschalten wenn Sie Ihre Angaben nicht mitsenden m chten 1 Dr cken Sie OK 16 und OK W hlen Sie mit 4 4 EUFFZ SEHNDEH Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit 4 y ob Sie die Funktion ein oder ausschalten m chten Best tigen Sie mit OK A a a Zeitstempel ein und ausschalten Das Ger t druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit sie he auch Kapitel Zeitstempel Seite 43 Sie k nnen diese Funktion ausschalten 1 Dr cken Sie OK 2 6 und OK 2 W hlen Sie mit 4 y ob Sie die Funktion ein oder ausschalten m chten 3 Best tigen Sie mit OK 58 Einstellungen bertragungsgeschwindigkeit reduzieren Sendebericht ein und ausschalten Nach jeder bertragung druckt das Ger t einen Sendebericht Es stehen vier Einstellungen zur Verf gung 1 Dr cken Sie OK 2 5 und OK 2 W hlen Sie mit 4 y aus folgenden Einstellungen HIT Nach jeder fehlerfreien bertragung wird ein Sendebericht gedruckt Kommt eine bertragung nicht zustande weil der Anschluss des Empf ngers besetzt ist wird ebenfalls ein Sendebericht gedruckt HHE Es wird kein Bericht gedruckt Drucken Sie das Faxjournal f r eine bersicht ber die gesendeten Faxnachrichten IMMER Der Sendebericht wird nach jeder erfolgten oder abgebrochenen bertragung ge druckt BEI FEHLER Der Sendebericht wird nur gedruckt wenn die bertragung
33. eine SMS erhalten haben leuchtet die gr ne Lampe M an Ihrem Ger t und auf dem Display erscheint das DJ Symbol Empfangene SMS Nachrichten werden automatisch gedruckt Haben Sie den automatischen Druck ausgeschaltet werden die SMS Nachrichten gespeichert Das Ger t speichert bis zu 30 eingegangene SMS Nachrichten SMS lesen 1 Dr cken Sie Ga 2 W hlen Sie mit Aie 55 LESEH Best tigen Sie mit OK Hinweis e Funktion aufrufen L Sie k nnen die Funktion auch aufrufen indem Sie OK 3 IC 2 und OK dr cken 4 W hlen Sie mit 4 y die SMS Nachricht die Sie lesen m chten Ungelesene SMS Nach richten sind mit einem Stern gekennzeichnet 5 Best tigen Sie mit OK SMS drucken 1 Dr cken Sie Ga 2 W hlen Sie mit 4 y SHS DRUCKEN 3 Best tigen Sie mit OK Hinweis e Funktion aufrufen Sie k nnen die Funktion auch aufrufen indem Sie OK L3 IC A und OK dr cken 4 W hlen Sie mit 4 y welche SMS Nachrichten Sie drucken m chten HUSGELEHLT W hlen Sie mit 4 y die Nachricht die Sie drucken m chten HELE Druckt alle ungelesenen SMS Nachrichten ALLE Druckt alle empfangenen SMS Nachrichten 5 Best tigen Sie mit OK SMS SMS empfangen 51 SMS l schen Ihr Ger t speichert bis zu 30 SMS Nachrichten Ist der Nachrichtenspeicher voll kann Ihr Ge r t keine weiteren Nachrichten empfangen L schen Sie SMS Nachrichten damit der Spei cher empfangsbereit bleibt 1 Dr cken Sie OK 3
34. nicht zustande kam oder abgebrochen wurde 3 Best tigen Sie mit OK Zus tzliche Faxempfangsoptionen Sortiert drucken Empf ngt Ihr Ger t mehrseitige Faxsendungen druckt es die Seiten sortiert Die zuletzt emp fangene Seite wird zuerst ausgegeben Sie k nnen diese Funktion ausschalten 1 Dr cken Sie OK 2 L8 und OK W hlen Sie mit 4 y SOET AUSOR Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit 4 y ob Sie die Funktion ein oder ausschalten m chten Best tigen Sie mit OK Mehrfach drucken Sie k nnen einstellen dass Faxsendungen beim Empfangen mehrfach gedruckt werden 1 Dr cken Sie OK 2 L8 und OK W hlen Sie mit Aie AHZAHL KOF IE Best tigen Sie mit OK Geben Sie einen Wert zwischen 1 und Cal alem Best tigen Sie mit OK ee En SCH e a Einstellungen Sendebericht ein und ausschalten 59 Klingelt ne einstellen Lautst rke einstellen 1 Dr cken Sie OK 1 8 und OK 2 W hlen Sie mit Aie die gew nschte Lautst rke W hlen Sie ALS um den Klingelton ganz auszuschalten 3 Best tigen Sie mit OK Stiller Faxempfang W hlen Sie AUS um den Klingelton ganz auszuschalten Ihr Ger t empf ngt eingehende Faxe automatisch ohne zu klingeln Ist Ihr Ger t auf manuellen Empfangsmodus eingestellt k nnen Sie eingehende Faxanrufe nicht h ren und empfangen siehe auch Kapitel Faxemp fangsmodus einstellen Seite 60 Einstellen der Klingelzahl Die Anzahl der Klingelzeichen f r
35. t niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschlie en im Zweifels fall einen Elektriker zu Rate ziehen e Keine Wartungsarbeiten durchf hren die nicht in der Dokumentation zum Ger t beschrie ben sind e Das Ger t nicht in einer Einbauposition installieren sofern nicht f r ausreichende L ftung gesorgt ist N heres ist vom Sagem Partner oder autorisierten H ndler zu erfahren e Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen e Das Ger t nicht in der N he eines Heizk rpers oder einer anderen W rmequelle aufstellen e Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche und decken Sie die L ftungsschlitze nicht ab Das Ger t kann sonst berhitzen und in Brand geraten e Niemals Gegenst nde in die Schlitze und ffnungen des Ger tes stecken oder fallen lassen Die derart gesch tzten Teile d rfen f r Bedienungskr fte nicht zug nglich sein e Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder vorrichtungen niemals berbr cken oder deaktivieren e Ger t nicht benutzen wenn es ungew hnliche Ger usche oder Ger che abgibt In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort den Sagem Kundendienst rufen Hinweise zur Betriebssicherheit Lasersicherheit 11 Wartung Keine Wartungsarbeiten durchf hren die nicht in der Dokumentation beschrieben sind e Keine Reinigungssprays verwenden Nur die speziell f r das Ger t empfohlenen Reinigungs mit
36. Briefmarken Steuermarken gestempelt oder ungestempelt Anleihepapiere Einlagenzertifikate Schuldverschreibungen Urheberrechtlich gesch tzte Dokumente Beachten Sie die gesetzlichen Richtlinien Ihres Landes in Bezug auf die Rechtswirksamkeit von Faxsendungen vor allem in Zusammenhang mit der G ltigkeit von Unterschriften ter mingerechten Zustellfristen oder auch Nachteilen aufgrund von Qualit tsverlusten bei der bertragung und so weiter Sorgen Sie f r die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes wie es die Gesetzgebung Ihres Landes erfordert 14 Hinweise zur Betriebssicherheit Unrechtm ige Vervielf ltigung bersicht bersicht der Men funktionen Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Ger t verf gbar Es gibt zwei M glichkeiten um Funktionen aufzurufen Im Men navigieren Dr cken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten 4 y um das Funkti onsmen zu ffnen Bl ttern Sie mit 4 y durch das Men Mit OK w hlen Sie eine Men funk tion Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Men stufe zur ck Mit beenden Sie das Men und kehren in den Ausgangsmodus zur ck Funktionen direkt aufrufen Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Men funktion direkt auf Dr cken Sie OK und geben Sie mit der Zifferntastatur die entsprechende Funktions nummer ein Best tigen Sie mit OK Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehen den Liste 1 Installation EISE E ee ee este Seite 55
37. SE Sr e ve LE Dr cken Sie OK Tel und OK W hlen Sie mit 4 y SFERFEH HF Best tigen Sie mit OK Geben Sie den vierstelligen Pincode ein Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit Aie HUF VUERZEICH Best tigen Sie mit OK Aufl sung einstellen Hinweis e Grundeinstellungen ndern amp Die ver nderten Einstellungen werden als neue Grundeinstellung gespeichert W h len Sie f r einen einmaligen Vorgang eine Sonderfunktion aus achten Sie darauf danach eine Standardeinstellung oder die Werkseinstellung wiederherzustellen Dr cken Sie OK 1 L6 und OK W hlen Sie mit Ae HUFLOESLUHG Best tigen Sie mit OK Einstellungen Aufl sung einstellen 57 4 W hlen Sie mit 4 y die gew nschte Aufl sung HOEMAL F r Dokumente ohne besondere Merkmale FEIH F r Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen SFEIH F r Dokumente mit vielen Details FOTO F r Fotos 5 Best tigen Sie mit OK bertragungsgeschwindigkeit reduzieren Das Ger t passt die bertragungsgeschwindigkeit der Leitungsqualit t an Das kann insbe sondere bei berseeverbindungen einige Zeit dauern Stellen Sie eine niedrigere bertra gungsgeschwindigkeit ein wenn Sie Faxnachrichten in Netze mit schlechter Leitungsqualit t senden 1 Dr cken Sie OK 2 L1 und OK 2 W hlen Sie mit 4 y die gew nschte Geschwindigkeit 3 Best tigen Sie mit OK Kopfzeile ein und ausschalten Ihr Name und Ihre Nummer erscheinen in
38. W hlen Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur Telefonbuchregister Mit den Tasten A Z greifen Sie auf die gespeicherten Telefonbuch eintr ge zu Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gew nschten Namen des Eintrages ein Ihr Ger t zeigt Ihnen die Telefonbucheintr ge der jeweiligen Buchstaben an W hlen Sie mit Aie einen Eintrag Hinweis e Telefonbuch verwenden E Sie k nnen die Telefonbucheintr ge auch aufrufen indem Sie A Z L dr cken und mit Aide SUCHEN w hlen Die Funktion Suchen funktioniert auch w hrend Sie telefonieren Wenn Sie Eintr ge aus dem Telefonbuch aufrufen ist es m glich die Nummern zu bearbeiten nachdem Sie sie Sl haben Sie k nnen beispielsweise Vorwahl oder Durchwahlnummern hinzuf gen oder l schen Wiederwahlliste Dr cken Sie Q 8 W hlen Sie mit Aie einen Eintrag aus der Liste der ge w hlten Nummern Anruferliste Dr cken Sie und EJ W hlen Sie mit 4 y einen Eintrag aus der Liste der Anrufer Hinweis e Rufnummernerkennung CLIP di Damit diese Funktion funktioniert muss f r Ihren Telefonanschluss die Rufnummer nerkennung CLIP aktiviert sein l nder und netzwerkabh ngig Nummer und Name werden nicht angezeigt wenn der Anrufer seine Nummer unterdr ckt Telefonfunktionen Telefonieren am Ger t 31 Amtsleitung holen Nebenstellenanlagen PABX sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten b lich Sie m ssen eine Amtskennziffer w
39. alten Seite 58 Automatischen Faxausdruck sperren Sie k nnen den Faxempfang mit einem Code sichern Eingehende Faxe werden nicht ausge druckt sondern im Faxspeicher gespeichert Nur nach der Eingabe eines Pincodes k nnen Sie diese Faxsendungen drucken Pincode eingeben Hinweis e Pincode eingeben f L J Haben Sie bereits einen Code gespeichert fragt Sie das Ger t zuerst nach dem alten Code bevor Sie einen neuen Code eingeben k nnen Dr cken Sie OK 2JL7 und OK W hlen Sie mit Aie SFEICHERLCO DLE Best tigen Sie mit OK Geben Sie einen vierstelligen Pincode ein a a e VORSICHT Q Einstellungen werden gel scht Notieren Sie sich den Pincode an einer sicheren Stelle Sollten Sie den Code ver gessen muss Ihr Ger t auf Werkseinstellungen zur ckgesetzt werden um wie der darauf zugreifen zu k nnen Alle pers nlichen Einstellungen werden ge l scht 5 Best tigen Sie mit OK Ein und Ausschalten 1 Dr cken Sie OK L2J 7 und OK W hlen Sie mit Ae HET IUTERUHIG Best tigen Sie mit OK Geben Sie den vierstelligen Pincode ein Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit 4 y ob Sie die Funktion ein oder ausschalten m chten Best tigen Sie mit OK Ek ZE et E ID Fax Zeitstempel 43 Faxsendungen drucken Dr cken Sie OK 2 _7 und OK W hlen Sie mit Aie DRUCKEN Best tigen Sie mit OK Geben Sie den vierstelligen Pincode ein SE Eh Best tigen Sie mit OK Die gesp
40. an der R ckseite des Ger tes e Nur das mit dem Ger t gelieferte Netzkabel verwenden e Bei der Platzierung des Ger tes darauf achten dass niemand auf das Netzkabel treten oder dar ber stolpern kann e Keine Gegenst nde auf das Netzkabel stellen e Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und vorrichtungen niemals berbr cken oder deaktivieren e Die L ftungsschlitze frei halten e Keine Gegenst nde in die Schlitze und ffnungen des Ger tes stecken oder fallen lassen Trennung vom Stromnetz Zur Trennung des Ger tes vom Stromnetz das Netzkabel abzie hen Das Netzkabel ist an der Ger ter ckseite eingesteckt Um die Stromversorgung des Ge r tes ganz zu unterbrechen den Netzstecker ziehen Strom Aus im Notfall e Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten unverz glich das Netzka bel von der Steckdose trennen und den Kundendienst anfordern e Das Ger t gibt einen ungew hnlichen Geruch ab oder erzeugt ungew hnliche Ger usche e Das Netzkabel ist besch digt oder die Isolierung durchgescheuert e Eine Sicherung ist durchgebrannt ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen e Fl ssigkeit ist in das Ger t gelangt e Das Ger t wurde Wasser ausgesetzt e Ein Teil des Ger tes ist besch digt 10 Hinweise zur Betriebssicherheit Warnung Sicherheitshinweise zum Netzanschluss Lasersicherheit Vorsicht Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon
41. annehmen Nach einer vorgegebenen Anzahl von Klingelzeichen bernimmt das Ger t den Anruf und empf ngt eine m gliche stille Faxsendung automatisch Einstellungen Faxempfangsmodus einstellen 61 Listen und Hilfeseiten drucken Funktionsliste drucken Dr cken Sie OK 4 J 1 und OK um eine Liste aller Funktionen Ihres Ger tes zu drucken Hinweis e Funktionsliste drucken D Sie k nnen die Funktionsliste auch drucken indem Sie i 1 und OK dr cken Telefonbuch drucken Dr cken Sie OK 4 J 3 und OK um eine Liste aller gespeicherten Eintr ge und Gruppen des Telefonbuches zu drucken Hinweis e Telefonbuch drucken EL Sie k nnen das Telefonbuch auch drucken indem Sie i L4 und OK dr cken Faxjournal drucken Das Journal enth lt eine Liste der letzten 30 Nachrichten bertragungen Das Journal wird entweder nach 30 bertragungen automatisch gedruckt oder Sie drucken es bei Bedarf aus Dr cken Sie OK 4 _2 und OK Das Faxjournal wird gedruckt Hinweis e Faxjournal drucken E Sie k nnen das Faxjournal auch drucken indem Sie i 3 und OK dr cken Einstellungsliste drucken Dr cken Sie OK TATTA und OK um eine Liste aller Einstellungen Ihres Ger tes zu drucken Hinweis e Einstellungsliste drucken f Sie k nnen die Einstellungsliste auch drucken indem Sie i L5 und OK dr cken 62 Einstellungen Listen und Hilfeseiten drucken Telefonanschl sse und zus tzliche Ger te Tele
42. artuschen so auf dass sie nicht in die H nde von Kindern geraten Vorsicht beim Umgang mit Tonerpulver Sollten Sie Tonerpulver einatmen gehen Sie sofort an die frische Luft Suchen Sie unverz g lich einen Arzt auf Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen sp len Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Was ser aus Suchen Sie unverz glich einen Arzt auf Haben Sie Tonerpulver verschluckt trinken Sie kleine Mengen Wasser Versuchen Sie NICHT Erbrechen herbeizuf hren Suchen Sie unverz glich einen Arzt auf Ziehen Sie das Papier im Falle eines Papierstaus nicht mit Gewalt aus dem Ger t Werfen Sie das Papier vorsichtig weg Der Toner auf dem Ausdruck ist m glicherweise nicht vollst ndig fixiert und es k nnte Tonerstaub freigesetzt werden Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenst nden mit kaltem Wasser hei es Wasser w rde den Toner fixieren 12 Hinweise zur Betriebssicherheit Wartung Hochfrequenzenergie Achtung Um eine fehlerfreie Funktion dieses Ger tes in der N he von ISM Ger ten Hoch frequenzger te f r industrielle wissenschaftliche medizinische und hnliche Zwecke zu ge w hrleisten ist es erforderlich dass die St rstrahlung dieser Ger te reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird nderungen oder Umbauten an diesem Ger t die nicht ausdr cklich von Sagem genehmigt wurden k nnen zum Verlust der Betriebsgenehmigung f hren Achtung Dies ist
43. das Ger t eingehende Faxsendungen Die gr ne Lampe BIG auf dem Paneel blinkt wenn sich ein Fax im Speicher befindet Nachdem Sie Papier oder eine neue Tonerkartusche eingelegt haben werden die gespeicherten Nachrichten gedruckt Der Faxspeicher kann bis zu 400 Seiten aufnehmen Beachten Sie die Angaben in den tech nischen Daten VORSICHT Nachrichtenspeicher voll Ist der Nachrichtenspeicher voll k nnen keine weiteren Nachrichten mehr empfan gen werden Fax manuell empfangen W hlen Sie unter Faxempfangsmodus den manuellen Faxempfang siehe Kapitel Faxemp fangsmodus einstellen Seite 60 Faxsendungen werden nicht automatisch vom Ger t emp fangen Diese Einstellung ist geeignet wenn Sie Faxe ber ein Modem am Computer emp fangen m chten Sie k nnen den Faxempfang manuell starten indem Sie dr cken 42 Fax Faxvorlagen verwenden Zeitstempel Das Ger t druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit Da mit k nnen Sie dokumentieren wann Sie eine Faxsendung erhalten haben Ein Pufferspeicher im Ger t stellt sicher dass auch nach einem Stromausfall das richtige Datum und die richtige Uhrzeit ausgegeben werden Ist die Zeitstempel Funktion aktiviert werden eingehende Faxe in den Speicher gelesen So bald die letzte Seite eingegangen ist wird die Zeit gespeichert und das Ger t druckt alle Sei ten aus Sie k nnen die Funktion ausschalten siehe auch Kapitel Zeitstempel ein und aus sch
44. der Verbrauchsmaterialien Bevor Sie Dokumente empfangen kopieren oder drucken k nnen muss sich eine Tonerkartu sche in Ihrem Ger t befinden Dem Ger t liegt deshalb eine Starterkartusche bei Der F ll standsspeicher f r diese Starterkartusche wurde im Werk eingestellt Die Starterkartusche muss nicht mit einer Plug n Print Karte aufgeladen werden F r jede weitere Tonerkartusche die Sie in Ihr Ger t einlegen m ssen Sie den F llstandsspeicher mit der mitgelieferten Plug n Print Karte aufladen 1 ffnen Sie die Abdeckung indem Sie beide Dokumentenf hrungen anfassen und die Abdeckung nach hinten klappen D 2 EI 4 e X SE Qe d W S a Ce x Nr X Service Tonerkartusche wechseln 67 2 Entfernen Sie die alte Tonerkartusche indem Sie diese an der Aussparung in der Mitte anfassen und nach oben ziehen GEFAHR Austretender Tonerstaub A Nehmen Sie die Tonerkartusche vorsichtig aus dem Ger t damit kein Toner staub herausf llt Achten Sie darauf wohin Sie die Kartusche legen austreten der Tonerstaub kann den Untergrund verschmutzen Bewahren Sie angebrochene oder gebrauchte Tonerkartuschen in der Original verpackung oder einer Plastikt te auf damit kein Tonerstaub herausf llt Ge ben Sie alte Kartuschen im Fachhandel oder bei einer M llsammelstelle ab Werfen Sie Tonerkartuschen nie ins Feuer Tonerkartuschen d rfen nicht in die H nde von Kindern gelangen GEFAHR Austr
45. die Rufnummernerkennung CLIP Calling Line Identification Presentation aktiviert sein Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft Die Rufnummernerkennung ist m glicherweise kostenpflichtig Hinweis e Land richtig einstellen E Funktioniert die Rufnummernerkennung nicht obwohl die Funktion f r Ihren Tele fonanschluss aktiviert ist pr fen Sie ob Sie das richtige Land eingestellt haben sie he auch Kapitel Zinstellungen Seite 55 Entgangene Anrufe Haben Sie in Ihrer Abwesenheit einen Anruf erhalten erscheint das Symbol Wl Auf dem Display erscheint die Nummer des Anrufers Ihr Ger t speichert die Nummern der letzten 10 Anrufe 1 Dr cken Sie und 851 2 W hlen Sie mit4 y einen Eintrag aus der Liste der Anrufer Neue Eintr ge sind mit einem markiert 3 Heben Sie den H rer ab um zur ckzurufen Hinweis e CLIP an zus tzlichen Telefonen L Haben Sie mit Funktion 17 die Anzahl der Klingelzeichen auf Egestellt werden die Telefonnummern von Anrufern auf zus tzlich angeschlossenen Telefonen nicht angezeigt Telefonfunktionen Rufnummernerkennung CLIP 35 36 Telefonfunktionen Entgangene Anrufe Fax Hinweis e Faxjournal drucken L Dr cken Sie i 3 und OK um das Faxjournal mit den letzten 30 bertragungen zu drucken VORSICHT Ungeeignete Dokumente Legen Sie keine Dokumente in das Ger t die nass sind mit Korrekturfl ssigkeit bearbeitet wurden verschmutzt sind oder e
46. e Im Lieferumfang ist eine Starterkartusche enthalten Sie ben tigen keine Plug n Print Karte f r diese Starterkartusche Im Telefonbuch Ihres Ger tes k nnen Sie bis zu 200 Eintr ge speichern Ihr Ger t kann 10 verschiedene Gruppen mit bis zu 199 Eintr gen speichern Mit der Rundsenden Taste Broadcasting f gen Sie w hrend des W hlvorganges weitere Nummern hinzu und senden eine Nachricht schnell und einfach an mehrere Empf nger Senden Sie Faxnachrichten in verschiedenen Aufl sungen an einen oder mehrere Empf nger beispielsweise eine Gruppe Sie k nnen auch Faxe abrufen und Dokumente zum Abruf bereit stellen M chten Sie g nstigere Telefontarife ausnutzen oder ist der Empf nger nur zu bestimmten Zeiten zu erreichen k nnen Sie die Faxnachricht zu einem sp teren Zeitpunkt senden Ti mer Funktion In Ihrem Ger t sind f nf Faxvorlagen gespeichert die Sie sich ausdrucken k nnen Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung Das Ger t druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit Da mit k nnen Sie dokumentieren wann Sie eine Faxsendung erhalten haben Ein Pufferspeicher im Ger t stellt sicher dass auch nach einem Stromausfall das richtige Datum und die richtige Uhrzeit ausgegeben werden W hlen Sie zwischen Aufl sung f r Text und Foto um Dokumente mit Ihrem Ger t zu kopie ren Sie k nnen auch mehrfache Kopien erstellen
47. e Funktion Suchen funktioniert auch w hrend Sie telefonieren Wenn Sie Eintr ge aus dem Telefonbuch aufrufen ist es m glich die Nummern zu bearbeiten nachdem Sie sie aufgerufen haben Sie k nnen beispielsweise Vorwahl oder Durchwahlnummern hinzuf gen oder l schen Wiederwahlliste Dr cken Sie Q 8 W hlen Sie mit Aie einen Eintrag aus der Liste der ge w hlten Nummern Anruferliste Dr cken Sie und EJ W hlen Sie mit 4 y einen Eintrag aus der Liste der Anrufer Hinweis EN Rufnummernerkennu ng C LI P Damit diese Funktion funktioniert muss f r Ihren Telefonanschluss die Rufnummer nerkennung CLIP aktiviert sein l nder und netzwerkabh ngig Nummer und Name werden nicht angezeigt wenn der Anrufer seine Nummer unterdr ckt Fax manuell senden 1 Legen Sie das Dokument ein 2 Geben Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur ein oder w hlen Sie einen gespeicherten Eintrag 3 Dr cken Sie N Dr cken Sie Durchwahl oder Unteradresse anw hlen Sie k nnen eine Faxnachricht an eine Durchwahlnummer oder Unteradresse senden oder von einer Durchwahlnummer oder Unteradresse abrufen beispielsweise um einen bestimmten Service eines Faxdatenbankanbieters zu nutzen H ngen Sie daf r die Durchwahlnummer oder Unteradresse mit einer kurzen W hlpause an die Faxnummer an 1 Geben Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur ein oder w hlen Sie einen gespeicherten Eintrag Dr ck
48. e die gew nschte Aufl sung ein Sie k nnen w hlen zwischen NORMAL f r Dokumente ohne besondere Merkmale E FEIN f r Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen F SFEIN f r Dokumente mit vielen Details und Il FOTO f r Fotos Dr cken Sie F 8 Auf dem Display erscheint das Symbol der gew hl ten Aufl sung Hinweis e Voreinstellung f r die Aufl sung D Mit der Funktion 16 k nnen Sie die Voreinstellung f r die Aufl sung ausw hlen siehe auch Kapitel Aufl sung einstellen Seite 57 4 W hlen Sie die gew nschte Nummer Daf r stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung 5 Dr cken Sie Hinweis em Automatische Wahlwiederholung 41 Ist der Teilnehmer besetzt w hlt das Ger t nach einiger Zeit die Nummer er neut Dr cken Sie um den Sendevorgang abzubrechen Nach der bertra gung druckt das Ger t je nach Einstellung einen Sendebericht 38 Fax Fax senden Manuelle Wahl W hlen Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur Telefonbuchregister Mit den Tasten A Z greifen Sie auf die gespeicherten Telefonbuch eintr ge zu Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gew nschten Namen des Eintrages ein Ihr Ger t zeigt Ihnen die Telefonbucheintr ge der jeweiligen Buchstaben an W hlen Sie mit Aie einen Eintrag Hinweis e Telefonbuch verwenden L Sie k nnen die Telefonbucheintr ge auch aufrufen indem Sie A Z LL dr cken und mit Aide SUCHEN w hlen Di
49. eb hrenz hler betreiben Hinweis e SMS Empfang mit zus tzlichem Telefon Betreiben Sie an demselben Anschluss ein Schnurlostelefon mit SMS Funktion ist es herstellerabh ngig an welchem Ger t eine SMS Nachricht empfangen wird Nur ein Ger t empf ngt die SMS Nachricht Versuchen Sie den SMS Empfang an Ihrem Schnurlostelefon auszuschalten Anschluss an das Ger t Sie k nnen zus tzliche Ger te direkt an Ihr Ger t anschlie en Stecken Sie das Telefonkabel des zus tzlichen Ger tes in die EXT Buchse RJ 11 Anschluss am Ger t 64 Telefonanschl sse und zus tzliche Ger te Zus tzliche Ger te anschlie en Hinweis Get N Direkter Anschluss empfohlen gi Wir empfehlen den Direktanschluss an das Ger t da die Faxweiche auf diese Weise optimal funktioniert und die zus tzlichen Ger te kontrollieren kann Anschluss an die Telefonleitung Damit die Faxweiche funktioniert muss das Ger t das erste in der Reihe sein wenn Sie meh rere Ger te an dieselbe Telefondose anschlie en Beachten Sie die richtige Reihenfolge Hinweis e CR Anschluss an erste Telefondose A Haben Sie mehrere Telefondosen f r denselben Anschluss muss das Ger t an die erste Telefondose angeschlossen sein Deutschland Linke Buchse N Ger t Mittlere Buchse F Zus tzliches Telefon Rechte Buchse N Anrufbeantworter PC Modem etc sterreich Linke Buchse A Ger t Mittlere Buchse oder rechte Buchse O
50. efonleitungen bertragen nur akustische und keine digitalen Signale siehe Hard modem siehe Softmodem MR Modified Read Kodierverfahren f r Faxe siehe Kodierung MRC Modified Read Code Kodierverfahren f r Faxe siehe Kodierung Nebenstellenanlage Nebenstellenanlagen sind in gr eren Firmen blich Auch private ISDN Anlagen k nnen Ne benstellenanlagen sein Um von einer Nebenstellenanlage eine Verbindung zum ffentlichen Telefonnetz herzustellen muss man eine Zahl oder Taste vor der eigentlichen Nummer w h len in den meisten F llen ist es die Null siehe auch Amtskennziffer Glossar LCD 79 Nummern verketten Chain Dialling Sie k nnen Telefonbucheintr ge manuell eingegebene Ziffern und Nummern aus der Wie derwahlliste oder der Anruferliste frei kombinieren und bearbeiten bevor der W hlvorgang beginnt Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer eines g nstigen Telefonanbieters siehe Call by Call als Telefonbucheintrag gespeichert w hlen Sie diesen Eintrag aus und ge ben die gew nschte Rufnummer manuell ein oder w hlen eine Nummer aus dem Telefon buch der Wiederwahlliste oder der Anruferliste PABX PBX Private Automatic Branch Exchange siehe Nebenstellenanlage Paralleler Anschluss Siehe Zus tzliche Ger te Plug n Print Karte Chipkarte mit der man nach dem Einlegen neuer Verbrauchsmaterialien den Speicher des Verbrauchsstandes auf Voll setzt Polling Siehe Faxabruf
51. eicherten Faxsendungen werden gedruckt und aus dem Speicher gel scht Faxe abrufen Mit dem Faxabruf rufen Sie Faxnachrichten ab die in dem angew hlten Ger t bereitliegen Sie k nnen auch Dokumente in Ihrem Ger t bereitstellen die von anderen abgerufen werden Faxe direkt abrufen 1 Dr cken Sie OK 2 2 und OK 2 Geben Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur ein oder w hlen Sie einen gespeicherten Eintrag 3 Dr cken Sie Zeitversetztes Abrufen 1 Dr cken Sie OK 2 _ 2 und OK 2 Geben Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur ein oder w hlen Sie einen gespeicherten Eintrag Best tigen Sie mit OK Geben Sie die Uhrzeit ein zu der das Dokument abgerufen werden soll beispielsweise LOLH ODLO f r 14 Uhr 5 Best tigen Sie mit OK Das Ger t ist nun in Bereitschaft Sie k nnen weiterhin Telefongespr che f hren oder andere Faxsendungen senden Hinweis e Auftrag l schen d L schen Sie das Dokument aus der Auftragsliste um die Sendebereitschaft abzubre chen siehe auch Kapitel Auftr ge Seite 45 Faxe auf Abruf senden 1 Legen Sie das Dokument ein 2 Dr cken Sie OK 2 3 und OK 3 W hlen Sie mit 4 y EIHMAL oder MEHRFACH Mit der Einstellung EIHMAL kann das Dokument einmal abgerufen werden W hlen Sie EHEF ACH kann das Dokument be liebig oft abgerufen werden 4 Best tigen Sie mit OK 44 Fax Faxe abrufen 5 W hlen Sie mit 4 y den gew nschten
52. ein Produkt der Grenzwertklasse A Der Einsatz dieses Systems in Wohnge bieten kann Frequenzst rungen hervorrufen deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt Regulatorische Informationen CE Kennzeichnung Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE Zeichen erkl rt sich Sagem bereit den folgenden Richtlinien der Europ ischen Union zu entsprechen mit Wir kung vom siehe Datum 9 M rz 1999 EU Richtlinie 1999 5 EG ber Funkanlagen und Telekommunikationsendein richtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t 12 Dezember 2006 EU Richtlinie 2006 95 EC in der ge nderten Fassung Ann herung an die Gesetze der Mitgliedsstaaten hinsichtlich Niederspannungsger ten 15 Dezember 2004 EU Richtlinie 2004 108 EC in der ge nderten Fassung Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit Der vollst ndige Text dieser Erkl rung einschlie lich der Definition der entsprechenden Richt linien sowie der jeweiligen Standards ist ber den Sagem Partner erh ltlich Faxfunktion Europa EU Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegen seitige Anerkennung ihrer Konformit t Das Sagem Produkt wurde von Sagem selbst gem der Richtlinie 1999 5 EG zertifiziert Das Ger t ist f r den Betrieb in folgenden L ndern ausgelegt Belgien Griechenland Niederlande Schweiz D nemark Irland Norwegen Spanien Deutschland Isla
53. einen Elektriker zu Rate ziehen F r Bedienungskr fte zug ngliche Bereiche Dieses Ger t ist so ausgelegt dass gef hrliche Bereiche durch Abdeckungen oder Schutzein richtungen die nur mit einem Werkzeug entfernt werden k nnen gesch tzt sind Diese Ab deckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen Hinweise zur Betriebssicherheit Einleitung 9 Wartung Die durch Bedienungskr fte auszuf hrenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Ger t beschrieben und Bedienungskr fte sollten nur die dort beschriebenen Wartungs arbeiten ausf hren Reinigung des Ger tes Vor der Reinigung des Ger tes Stecker aus der Steckdose ziehen Nur die speziell f r das Ger t empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken m glich sind Keine Reinigungssprays verwenden da sonst Explosions oder Entz ndungsgefahr besteht Warnung Sicherheitshinweise zum Netzanschluss e Bei unsachgem em Anschluss des Erdleiters des Ger tes besteht die Gefahr eines elektri schen Schlages e Das Netzkabel an eine leicht zug ngliche geerdete Steckdose anschlie en Kein Ver l ngerungskabel verwenden Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen e Das Ger t muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden dessen Kapazit t h her ist als die Nennstromst rke und spannung des Ger tes Nennstromst rke und span nung des Ger tes siehe Datenplakette
54. einf gen Ausw hlen der Ein tr ge mit Aie Best tigen Sie mit OK Umschalttaste Gro buchstaben eingeben In Verbindung mit anderen Tasten zus tz liche Funktionen aufrufen A ZLL Telefonbuchfunktionen aufrufen Rote Lampe A Blinkt die Lampe lesen Sie bitte die Hinweise auf dem Display Gr ne Lampe 5 DM Blinkt wenn eine SMS Nachricht eingegangen ist oder wenn sich eine Sendung im Faxspeicher befindet Funktion abbrechen R ckkehr in den Ausgangsmodus Dokumente auswerfen C Zur vorhergehenden Men stufe zur ck Einzelne Zeichen l schen Aie Men funktionen aufrufen Im Men navigieren Optionen w hlen Cursor bewegen OK Men funktionen aufrufen Eingaben best tigen Fax bertragung Faxempfang starten COPY Zweimal dr cken Kopien automatisch erstellen Einmal dr cken Kopien anpassen i Funktions Auftrags Einstellungsliste drucken Faxjournal oder Telefonbuch drucken Sudoku Spiel drucken Faxvorlagen drucken lt SMS Men aufrufen Funktion wird nicht in allen L ndern und Netzwerken unterst tzt In L ndern und Netzwerken ohne SMS Funktion Text2Fax Versand aufrufen Rundsenden Broadcast Fax oder SMS Nachricht an mehrere Empf nger senden F amp H here Aufl sung f rs Faxen und Kopieren einstellen NORMAL EJ FEIN 2 SFEIN FOTO Zifferntastatur L0 9 Ziffern eingeben BE Liste der letzten zehn gew hlten Nummern Wahlwied
55. elpdesk 01805 517 207 Helpdesk von Sagem Communications ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox 86 Anhang Garantie Garantie Gew hrleistungen und Bestimmungen ausschlie lich f r s terreich F r eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren H ndler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden Bitte nutzen Sie Ihr Ger t bestimmungsgem und unter normalen Nutzungsbedingungen Sagem Communications bernimmt keine Haftung f r nicht bestimmungsgem e Nutzung und die daraus resultierenden Folgen Bei jeglicher Fehlfunktion ber t Sie Ihr H ndler oder das Sagem Communications Helpdesk A Allgemeine Garantiebedingungen Sagem Communications bernimmt innerhalb eines Garantiezeitraums von 12 zw lf Mo nate 3 drei Monate f r Zubeh r ab dem Kaufdatum ohne Berechnung und nach eige nem Ermessen Reparaturarbeiten und Kosten f r Ersatzteile wenn am Ger t Fehler auftre ten die auf eine fehlerhafte Verarbeitung zur ckzuf hren sind Au er in F llen wo der Kunde mit Sagem Communications einen Wartungsvertrag ber das Ger t abgeschlossen hat gem dem die Reparatur im Hause des Kunden erfolgt werden keine Ger tereparaturen im Hause des Kunden durchgef hrt Der Kunde muss das defekte Ger t an die Adresse zur ckschicken die er vom H ndler oder vom Sagem Communications Helpdesk erh lt Wenn ein Produkt zur Reparatur eingesandt werden muss ist die
56. eme beim Drucken Kein Druck Druck wird unterbrochen Kopie ist wei oder Faxempf nger erh lt ein leeres Blatt Das Ger t macht beim Drucken wei e Strei fen Das Ger t macht beim Drucken schwarze Streifen Das Ger t macht beim Drucken Ger usche Empfangene Faxe oder Kopien sind zu hell berpr fen Sie ob der manuelle Faxemp fangsmodus eingestellt ist Faxsendungen werden nicht automatisch vom Ger t emp fangen Seite 60 Anruf ist eine Faxsendung Dr cken Sie am Ger t Dr cken Sie am zus tzlichen Tele fon L J L5 Legen Sie auf Papier oder Dokumentenstau Papier oder Tonerkartusche zu Ende Beachten Sie die Hinweise auf dem Display Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug Reinigen Sie die Trommel der Tonerkartu sche mit einem weichen Tuch Reinigen Sie den Scanner siehe auch Kapitel Reinigung Seite 73 Die Tonerkartusche ist besch digt und muss ersetzt werden Verwenden Sie ausschlie lich Original Verbrauchsmaterialien Die Tonerkartusche ist fast verbraucht und muss ersetzt werden Verwenden Sie aus schlie lich Original Verbrauchsmaterialien Das Ger t des Senders ist nicht optimal ein gestellt Sind auch die erstellten Kopien zu hell ist die Tonerkartusche fast verbraucht und muss er setzt werden Verwenden Sie ausschlie lich Original Verbrauchsmaterialien Service Schnellhilfe 75 Glossar Absenderkennung
57. en Die Faxwei che Ihres Ger tes kann nur seriell angeschlossene Ger t kontrollieren und steuern 82 Glossar bertragungsgeschwindigkeit Anhang Technische Daten Abmessungen BxHxT ee N R E E 370 x 200 x 330 mm Ee 7 25kg Netz nschluss susanne u 220 240V 50 60 Hz Leistungsaufnahme gel ie De ee EC lt 8 5W BEL GEN D lt 17W EMP ONO iani A u lt 20W Empfohlene Ger teumgebung ees 5 35 C Relative Luftfeuchtigkeit nsssssssssssessesessensessnseneneeneeneneeneen 15 85 nicht kondensierend ee EE PSTN PABX Normentsprechungen SPEDE esee asien EN 60950 1 STOTQUSSEHAUNGE een EN 55022 Klasse B Seege EN 61000 3 2 Seeerei EN 61000 3 3 SITE Le LEE EN 55024 Scanner IK ue ME Schwarz Wei 256 Graustufen ege Ee 210mm Aufl sung horizcntal a 8 Punkte mm AUNO SUNG EEN dl nee sera Standard 3 85 Linien mm SE Fein 7 7 Linien mm E SFein 15 4 Linien mm E ee tele le LE E 6 Sekunden A4 Seite Anhang Technische Daten 83 Drucker ET nen ea de A A ai ee ae Klasse 1 Laserdrucker KHN SEA Zee ee een EAU ca 15 sek Ei 200 mm Ee EE 600 dpi GEScAWINdIOKE EE bis zu 16 Seiten Minute Speicher HES nee HE bis zu 200 Eintr ge FAXnachrichten asien bis zu 400 Seiten Standardtestbrief SMS NACHTRIENIEN ae en bis zu 30 SMS Nachrichten Papier Kapazitat seen RI ea 250 Blatt EI EE A4 210x297 mm ite nn en er ne re ee el 0 08 0 12mm KICWICH ea ee ee ee 60 90 g m Dokumenteneinzug KOBGZIE Or er en ES ee 20 Bla
58. en Sie Ed und RIJ Geben Sie die Durchwahlnummer oder Unteradresse ein Dr cken Sie Die Durchwahlnummer oder Unteradresse wird erst nach einer kurzen Pause gew hlt Fax Fax manuell senden 39 Mith ren beim Verbindungsaufbau Sie k nnen beim Verbindungsaufbau mith ren zum Beispiel wenn eine Faxsendung st ndig misslingt Geben Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur ein oder w hlen Sie einen gespei cherten Eintrag Dr cken Sie N Hinweis e Kein Freisprechen m glich LE Mit dieser Funktion ist Freisprechen nicht m glich Sie k nnen nicht antworten wenn der Teilnehmer an die Leitung geht Rundsenden Broadcasting Sie k nnen eine Faxnachricht nacheinander an mehrere Empf nger senden Empf nger einzeln eingeben 1 Legen Sie das Dokument ein 2 Geben Sie die gew nschte Nummer mit der Zifferntastatur ein oder w hlen Sie einen gespeicherten Eintrag Dr cken Sie af Geben Sie weitere Nummern ein Dr cken Sie zwischen den einzelnen Empf ngern af Sie k nnen bis zu 10 Empf nger eingeben 5 Dr cken Sie Das Ger t sendet die Faxnachricht nacheinander an alle Empf nger Hinweis e Vorgang abbrechen Sie k nnen den Vorgang jederzeit abbrechen indem Sie dr cken Fax an Gruppe senden 1 Legen Sie das Dokument ein 2 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein oder w hlen Sie mit Aie eine Gruppe Hinweis e Funktion aufrufen VE Sie k nnen die Gruppen
59. en Sie den F llstandsspeicher Ih res Ger tes mit der mitgelieferten Plug n Print Karte aufladen Ihr Ger t registriert den Tonerverbrauch jedes Druckes und errechnet daraus den F llstand der Kartu sche Der angegebene F llstand ist nur aussagekr ftig wenn Sie jede neue Toner kartusche mit der beigelegten Plug n Print Karte aufladen Dr cken Sie OK 6 JL2 und OK W hlen Sie mit Aie FATR FUELLST Best tigen Sie mit OK Der F llstand der Kartusche wird als Prozentzahl zwischen 100 Prozent voll und O Prozent leer angezeigt 70 Service Aufladevorgang neu starten Papierstau beheben Ihr Ger t ist mit Sensoren ausgestattet die einen Papier oder Vorlagenstau schnell erken nen Tritt eine St rung auf wird der Einzug des Druckpapiers oder der Vorlage sofort ge stoppt 1 ffnen Sie die Abdeckung indem Sie beide Dokumentenf hrungen anfassen und die Abdeckung nach hinten klappen 2 M glicherweise m ssen Sie die Tonerkartusche entfernen um an das Papier zu kom men GEFAHR Austretender Tonerstaub Nehmen Sie die Tonerkartusche vorsichtig aus dem Ger t damit kein Toner staub herausf llt Achten Sie darauf wohin Sie die Kartusche legen austreten der Tonerstaub kann den Untergrund verschmutzen 3 Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus PL dE n AOS Q 7 DA N Q K N ey NSA ER Service Papierstau beheben 71 GEFAHR Austretender Tonerstaub
60. erholungsliste und C Liste der letzten zehn Anrufer Anruferliste Office Fax LF8040 Verbindungsaufbau mith ren Office Fax LF8045 W hlen mit aufgelegtem H rer RI Kurze Leitungsunterbrechung einf gen Hook Flash als Amtskennziffer an Nebenstel lenanlagen PABX oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im ffentlichen Telefonnetz PSTN und RJ W hlpause einf gen 20 bersicht Paneel mit Display Symbole auf dem Display aF Aufl sung SFEIN eingestellt Ss Aufl sung FOTO eingestellt E Aufl sung FEIN eingestellt a Eingegangene Anrufe in Abwesenheit Funktion wird nicht in allen L ndern und Netzwer ken unterst tzt D lt Eingegangene SMS Nachrichten Funktion wird nicht in allen L ndern und Netzwerken unterst tzt 1 2132 EZIEBIEZ gt gt N B ae Co MN Oo S bersicht Paneel mit Display 21 22 bersicht Paneel mit Display Erste Inbetriebnahme Verpackungsinhalt Ger t Telefonh rer Office Fax LF8045 Spiralkabel f r Telefonh rer Office Fax LF8045 Dokumentenhalter Papierkassette QO Dokumentenausgabehalter Netzkabel mit Stecker l nderspezifisch O Telefonkabel mit Stecker l nderspezifisch Starterkartusche Bedienungsanleitung mit Installationshilfe ohne Abbildung Hinweis D Fehlender Verpackungsinhalt Sollte eines der Teile fehlen oder Besch digungen aufweisen wenden Sie sich
61. eses Pro duktes oder Dritten haftbar in Bezug auf Schadenersatzanspr che Verluste Kosten oder Aus gaben die dem K ufer oder Dritten in Folge eines Unfalles des falschen Gebrauches oder Missbrauches dieses Produktes oder nicht autorisierten Modifikationen Reparaturen Ver n derungen des Produktes oder der Nichteinhaltung der Betriebs und Wartungshinweise von Sagem erwachsen Sagem bernimmt keine Haftung f r Schadensersatzanspr che oder Probleme in Folge der Verwendung jeglicher Optionen oder Verbrauchsmaterialien die nicht als Originalprodukte von Sagem oder von Sagem genehmigte Produkte gekennzeichnet sind Sagem bernimmt keine Haftung f r Schadensersatzanspr che in Folge elektromagneti scher Interferenzen bedingt durch den Einsatz von Verbindungskabeln die nicht als Produkte von Sagem gekennzeichnet sind Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Publikation darf ohne vorherige schriftliche Zustim mung durch Sagem vervielf ltigt in einem Archivsystem gespeichert oder in irgendeiner Form oder auf sonstigem Wege elektronisch mechanisch durch Fotokopie Aufnahme oder anderweitige M glichkeit bertragen werden Die im vorliegenden Dokument enthaltenen Informationen sind ausschlie lich zur Verwendung mit diesem Produkt gedacht Sagem bernimmt keine Verantwortung wenn diese Informationen auf andere Ger te angewendet werden Diese Bedienungsanleitung ist ein Dokument ohne Vertragscharakter Irrt mer Druckfehler
62. etender Tonerstaub ffnen Sie niemals die Tonerkartusche Sollte Tonerstaub austreten vermei den Sie Haut und Augenkontakt Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein Entfer nen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenst nden mit kalten Wasser hei es Wasser w rde den Toner fixieren Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung 4 Entfernen Sie die schwarze Schutzfolie und anderes Verpackungsmaterial aber noch nicht den Schutzstreifen in der Kartusche 5 Schwenken Sie die neue Tonerkartusche mehrmals hin und her um den Toner gleichm Big zu verteilen und so die Druckqualit t zu verbessern 6 Ziehen Sie erst danach den Schutzstreifen auf der linken Seite der Kartusche vollst n dig heraus 68 Service Tonerkartusche wechseln GEFAHR Austretender Tonerstaub Sch tteln Sie die Tonerkartusche nicht mehr nachdem Sie den Schutzstreifen entfernt haben Es k nnte sonst Tonerstaub austreten 7 Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Ger t ein Die Kartusche muss ganz einrasten 8 Schlie en Sie die Abdeckung Achten Sie darauf dass die Abdeckung an beiden Seiten einrastet 9 Auf dem Display erscheint FATE ERSETZEH d Best tigen Sie mit OK 10 Warten Sie bis auf dem Display KARTE EINFUEHNFENM erscheint Schieben Sie die Plug n Print Karte der neuen Tonerkartusche mit den Kontakten nach links in die ff nung links neben der Papierkassette Hinweis e Fehlermeldung Plug n Print Karte 1 Ersche
63. f r die Fax bertragung zu diesem Teilnehmer Norma lerweise k nnen Sie die h chste Geschwindigkeit ausw hlen Stellen Sie eine niedrigere bertragungsgeschwindigkeit ein wenn Sie Faxnachrichten in Netze mit schlechter Lei tungsqualit t senden GER 9 Best tigen Sie mit OK Der Eintrag wird gespeichert Eintrag bearbeiten 1 Dr cken Sie A z M 2 W hlen Sie mit Aie ODER 3 Best tigen Sie mit OK Telefonfunktionen Telefonbuch 33 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein oder w hlen Sie mit Aie den Eintrag den Sie n dern m chten Best tigen Sie mit OK ndern Sie den gespeicherten Namen die Nummer und die bertragungsgeschwindigkeit Best tigen Sie die nderungen mit OK Eintrag l schen 1 2 ER 4 au Dr cken Sie A z 0 W hlen Sie mit Aie L ESCHEH Best tigen Sie mit OK Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein oder w hlen Sie mit Aie den Eintrag den Sie l schen m chten Best tigen Sie mit OK Best tigen Sie das L schen mit OK Gruppen Sie k nnen mehrere Eintr ge Ihres Telefonbuches zu einer Gruppe zusammenfassen Eine Nachricht wird nacheinander an alle Mitglieder dieser Gruppe gesendet Ihr Ger t kann 10 verschiedene Gruppen mit bis zu 199 Eintr gen speichern Gruppe anlegen a EEN a E ve 7 8 9 10 11 Dr cken Sie A z 0 W hlen Sie mit Aie GEUFFE EIHG Best tigen Sie mit OK Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Best tigen Sie mit OK
64. f Ihrem Produkt bedeutet dass es sich bei diesem Produkt um ein Elektro und Elektronikger t handelt f r das spezielle Entsor gungsbestimmungen zur Anwendung kommen Zur Durchsetzung von Recycling zur WEEE Entsorgung entsprechend der Verordnung ber Elektro und Elektronik Altger te Waste Electrical and Electronic Equipment und zum Schutz der Umwelt und der Gesundheit verlangen europ ische Bestimmungen die selektive Samm lung von Altger ten auf eine der folgenden beiden M glichkeiten e Ihr H ndler nimmt Ihr Altger t gerne zur ck wenn Sie ein Neuger t bei ihm kaufen e Altger te k nnen auch in daf r vorgesehenen Sammelstellen entsorgt werden Die verwendeten Verpackungen aus Papier und Karton k nnen wie Altpapier entsorgt wer den Die Plastikfolien und Styroporverpackungen geben Sie zum Recycling oder in den Rest m ll je nach den Anforderungen Ihres Landes Warenzeichen Die im vorliegenden Handbuch genannten Referenzen sind Warenzeichen der jeweiligen Firmen Das Fehlen der Symbole und TM rechtfertigt nicht die Annahme dass es sich bei den entsprechenden Begriffen um freie Warenzeichen handelt Andere im vorliegenden Dokument verwendete Produktnamen dienen lediglich Kennzeichnungszwe cken und k nnen Warenzeichen der jeweiligen Inhaber sein Sagem lehnt jegliche Rechte an diesen Marken ab Anhang Konformit tserkl rung DoC 91 Weder Sagem noch angeschlossene Gesellschaften sind gegen ber dem K ufer di
65. fer einzugeben Sollte die Verbindung zum ffentlichen Telefonnetz nicht m glich sein fragen Sie den Anbieter Ihrer Te lefonanlage 7 Best tigen Sie mit OK Telefonanschl sse und zus tzliche Ger te Telefonanschl sse und dienste einrichten 63 Hinweis N Amtskennziffer wird automatisch gew hlt D Mit diesen Einstellungen m ssen Sie nicht mehr die Amtskennziffer vorw hlen wenn Sie eine externe Nummer eingeben Das Ger t stellt automatisch die Amts kennziffer vor Nummern die gleich lang oder l nger als die eingegebenen Durch wahlnummern sind DSL Verbindung F r den Fall dass Sie ein DSL Modem verwenden Schlie en Sie das Ger t an den daf r vor gesehenen Steckplatz f r analoge Telefone Faxger te an Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihrer DSL Anlage Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Telefon oder Internetanbieter ISDN Verbindung Ihr Ger t ist ein analoges Faxger t Gruppe 3 Es ist kein ISDN Faxger t Gruppe 4 und kann daher nicht direkt an einem ISDN Anschluss betrieben werden Sie ben tigen daf r entweder einen A B Wandler Analog Adapter oder einen Anschluss f r analoge Endger te Einzelhei ten f r den ISDN Anschluss finden Sie in der Anleitung die dem Terminaladapter oder dem W hlrouter beigelegt ist Zus tzliche Ger te anschlie en Sie k nnen an einem Telefonanschluss weitere Ger te wie zum Beispiel Schnurlostelefone Anrufbeantworter Modems oder G
66. fonanschl sse und dienste einrichten Nebenstellenanlage PABX Nebenstellenanlagen PABX sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten b lich Sie m ssen eine Amtskennziffer w hlen um von einem Nebenstellenanschluss eine Ver bindung zum ffentlichen Telefonnetz PSTN zu erhalten 1 Dr cken Sie OK 1 L5 und OK W hlen Sie mit Aie AHSCHLUSSRART Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit Aie HAUFTAHSCHLUSS oder HEBEHSTELLE Best tigen Sie mit OK St er de Nebenstelle einrichten Betreiben Sie das Ger t an einer Nebenstelle stellen Sie mit Funktion 15 ein wie lang die in ternen Nummern sind und welche Kennziffer gew hlt werden muss um eine ffentliche Te lefonleitung zu erreichen Amtskennziffer 1 Dr cken Sie OK 1 5 und OK 2 W hlen Sie mit 4 y HRHEE Ia 3 Best tigen Sie mit OK 4 Geben Sie die L nge der internen Nummern ein Mit C l schen Sie einzelne Zeichen Ge hen Sie von der l ngsten internen Nummer aus und f gen Sie eine Stelle hinzu Beste hen Ihre Durchwahlnummern aus vier Ziffern geben Sie L5 ein 5 Best tigen Sie mit OK Geben Sie die Amtskennziffer ein mit der Sie das ffentliche Telefonnetz erreichen Dies ist meistens 0 Hinweis e Falsche Amtskennziffer O In seltenen F llen kann die Amtskennziffer eine andere Ziffer oder zweistellig sein Bei lteren Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R Flash sein Dr cken Sie RG um diese Amtskennzif
67. gsbedingungen Sagem Communications bernimmt keine Haftung f r nicht bestimmungsgem e Nutzung und die daraus resultierenden Folgen Bei jeglicher Fehlfunktion ber t Sie Ihr H ndler oder das Sagem Communications Helpdesk A Allgemeine Garantiebedingungen Sagem Communications bernimmt innerhalb eines Garantiezeitraums von 12 zw lf Mo nate 3 drei Monate f r Zubeh r ab dem Kaufdatum ohne Berechnung und nach eige nem Ermessen Reparaturarbeiten und Kosten f r Ersatzteile wenn am Ger t Fehler auftre ten die auf eine fehlerhafte Verarbeitung zur ckzuf hren sind Au er in F llen wo der Kunde mit Sagem Communications einen Wartungsvertrag ber das Ger t abgeschlossen hat gem dem die Reparatur im Hause des Kunden erfolgt werden keine Ger tereparaturen im Hause des Kunden durchgef hrt Der Kunde muss das defekte Ger t an die Adresse zur ckschicken die er vom H ndler oder vom Sagem Communications Helpdesk erh lt Wenn ein Produkt zur Reparatur eingesandt werden muss ist diesem in jedem Fall ein Kauf beleg ohne nderungen Notizen oder unleserliche Stellen beizulegen der nachweist dass f r das Produkt noch ein Garantieanspruch besteht Wird kein Kaufbeleg beigelegt legt die Sagem Communications Reparaturwerkstatt das Produktionsdatum als Referenz f r den Ga rantiestatus des Produkts zugrunde Abgesehen von gesetzlichen Verpflichtungen gew hrt Sagem Communications keinerlei im plizite oder e
68. ine beschichtete Oberfl che haben mit einem weichen Bleistift mit Farbe Kreide oder Zeichenkohle beschriftet sind aus Zeitungen oder Zeitschriften stammen Druckerschw rze mit B ro oder Heftklammern mit Klebestreifen oder Klebstoff zusammengehal ten werden mit Notizzetteln beklebt sind Zerknittert oder eingerissen sind Hinweis e Schriftfarbe f r Dokumente E Verwenden Sie m glichst Faxvorlagen mit dunkler Schriftfarbe schwarz oder dun kelblau Gelb Orange oder Gr n sind nicht geeignet Fax senden Verwenden Sie Dokumente in der Gr e A4 210 x 297 Millimeter mit 60 90 g m Verwen den Sie keine Vorlagen die kleiner als A4 sind Sie k nnen bis zu 20 Dokumente auf einmal einlegen Hinweis e Kontrast einstellen amp Die Kontrasteinstellung wird automatisch an die Vorlage angepasst M chten Sie den Kontrast f r eine Fax bertragung selbst einstellen verwenden Sie die Funktion 24 fax sp ter senden Seite 41 Fax Faxsenden 37 1 Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug Das unterste Dokument wird zuerst eingezogen Sie k nnen bis zu 20 Dokumente 80 g m auf einmal einlegen 2 Schieben Sie die Dokumentenf hrung nach innen so dass sie b ndig an den Vorlagen anliegt a gt x u oe e E NL Hinweis N Senden abbrechen 1 Dr cken Sie um die Dokumente auszuwerfen ohne sie zu senden 3 Stellen Si
69. int auf dem Display die Fehlermeldung EARTE UHLESEAR haben Sie m glicherweise die Plug n Print Karte falsch eingelegt Die Kontakte m ssen nach links zeigen wenn Sie die Karte ins Ger t schieben 11 Das Aufladen der Patrone kann einen Augenblick dauern Wenn der Vorgang beendet ist erscheint auf dem Display AET IH FERTIG KARTE EHTHEHMEH Service Tonerkartusche wechseln 69 12 Ziehen Sie die Plug n Print Karte aus dem Ger t Hinweis e Aufladevorgang abbrechen E Sie k nnen den Aufladevorgang jederzeit abbrechen indem Sie dr cken Der F llstandsspeicher muss aber f r jede neue Tonerkartusche aufgeladen werden Aufladevorgang neu starten E Hinweis f j A f l 1 jJ d Dr cken Sie OK 6 J _2 und OK W hlen Sie mit Aie SCHLI HEL Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit Aie JH Nach einer kurzen Zeit fordert Sie das Ger t dazu auf die Plug n Print Karte einzulegen Abfrage bei niedrigem Tonerstand Ist der Tonerstand der Kartusche niedrig erscheint jedesmal wenn Sie die Abde ckung ffnen und schlie en auf dem Display die Frage SC HUIARZ HEL 2 Haben Sie keine neue Kartusche eingelegt dr cken Sie Wenn Sie eine neue Kartusche eingelegt haben dr cken Sie OK und folgen der oben stehenden Beschreibung Tonerf llstand anzeigen Hinweis f N d N A F llstandsspeicher aufladen Wenn Sie eine neue Tonerkartusche einlegen m ss
70. ken Sie und RJ Der zweite Teil der Nummer wird erst nach einer kurzen Pause gew hlt W hlen mit aufgelegtem H rer Dr cken Sie U um mit aufgelegtem H rer zu w hlen Sie h ren das Freizeichen aus dem Lautsprecher der W hlvorgang beginnt sofort 32 Telefonfunktionen Amtsleitung holen Telefonbuch Hinweis e Telefonbuch drucken LE Dr cken Sie 3 4 und OK um eine Liste aller gespeicherten Eintr ge und Gruppen des Telefonbuches zu drucken Mit A ZLL rufen Sie die Telefonbuchfunktionen auf Sie k nnen neue Eintr ge speichern nach Eintr gen suchen Gruppen anlegen und bearbeiten Sie k nnen bis zu 200 Eintr ge im Telefonbuch Ihres Ger tes speichern Hinweis e Im Men navigieren L Mit Ae bewegen Sie den Cursor Mit C l schen Sie einzelne Zeichen Mit beenden Sie das Men und kehren in den Ausgangsmodus zur ck Eintrag speichern 1 Dr cken Sie A z M 2 W hlen Sie mit Aie HAME EIHNGEGEN 3 Best tigen Sie mit OK 4 Geben Sie den Namen mit den Tasten A Z ein Hinweis e Buchstaben eingeben E Gro buchstaben geben Sie mit gedr ckter Taste ein Leerzeichen geben Sie mit ein Dr cken Sie um Sonderzeichen und Symbole einzuf gen Dr cken Sie um sprachabh ngige Sonderzeichen einzuf gen W hlen Sie mit Ae Be st tigen Sie mit OK Best tigen Sie mit OK Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer ein Best tigen Sie mit OK W hlen Sie die Geschwindigkeit
71. ler im bertragungsnetz wie z B jedoch nicht beschr nkt auf Interferrenz Fehlfunktion oder schlechte Netzqualit t nderung der Parameter des Funknetzes nach dem Verkauf des Produktes e St rungen aufgrund der normalen Instandhaltung wie im mitgelieferten Benutzerhand buch beschrieben sowie Fehlfunktionen die auf eine Unterlassung der General berholung zur ckgehen Die Kosten f r die Instandhaltungsarbeiten gehen in jedem Fall zu Lasten des Kunden e Fehlfunktionen die auf die Verwendung von nicht kompatiblen Produkten Verbrauchsma terialien oder Zubeh r zur ckzuf hren sind C Reparaturen au erhalb der Garantie In den unter B genannten F llen und nach Ablauf der Garantielaufzeit muss sich der Kunde von einem autorisierten Sagem Communications Reparaturcenter einen Kostenvoranschlag erstellen lassen Die Reparatur und Versandkosten gehen zu Lasten des Kunden Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in sterreich Helpdesk 01 66148 4710 Helpdesk von Sagem Communications ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox 88 Anhang Garantie Garantie Gew hrleistungen und Bestimmungen ausschlie lich f r die Schweiz F r eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren H ndler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden Bitte nutzen Sie Ihr Ger t bestimmungsgem und unter normalen Nutzun
72. menhang mit dem Zugang und oder der Verbindung zum Internet wie z B Unterbrechungen des Netzzugangs oder Fehlfunktionen bei der Verbindung des Abon nenten oder seines Gespr chspartners bertragungsprobleme zum Beispiel unzureichende geographische Abdeckung des Gebie tes durch Funksender Interferenzen oder schlechte Verbindungen Fehler des rtlichen Netzwerks Verkabelung Server Computer Arbeitspl tze bzw Fehler im bertragungsnetz wie z B jedoch nicht beschr nkt auf Interferrenz Fehlfunktion oder schlechte Netzqualit t nderung der Parameter des Funknetzes nach dem Verkauf des Produktes e St rungen aufgrund der normalen Instandhaltung wie im mitgelieferten Benutzerhand buch beschrieben sowie Fehlfunktionen die auf eine Unterlassung der General berholung zur ckgehen Die Kosten f r die Instandhaltungsarbeiten gehen in jedem Fall zu Lasten des Kunden e Fehlfunktionen die auf die Verwendung von nicht kompatiblen Produkten Verbrauchsma terialien oder Zubeh r zur ckzuf hren sind C Reparaturen au erhalb der Garantie In den unter B genannten F llen und nach Ablauf der Garantielaufzeit muss sich der Kunde von einem autorisierten Sagem Communications Reparaturcenter einen Kostenvoranschlag erstellen lassen Die Reparatur und Versandkosten gehen zu Lasten des Kunden Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in Deutschland H
73. n Bevor Sie Dokumente empfangen kopieren oder drucken k nnen muss sich eine Tonerkartu sche in Ihrem Ger t befinden Dem Ger t liegt deshalb eine Starterkartusche bei Der F ll standsspeicher f r diese Starterkartusche wurde im Werk eingestellt Die Starterkartusche muss nicht mit einer Plug n Print Karte aufgeladen werden F r jede weitere Tonerkartusche die Sie in Ihr Ger t einlegen m ssen Sie den F llstandsspeicher mit der mitgelieferten Plug n Print Karte aufladen 1 ffnen Sie die Abdeckung indem Sie beide Dokumentenf hrungen anfassen und die Abdeckung nach hinten klappen GEFAHR Austretender Tonerstaub ffnen Sie niemals die Tonerkartusche Sollte Tonerstaub austreten vermei den Sie Haut und Augenkontakt Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein Entfer nen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenst nden mit kaltem Wasser hei es Wasser w rde den Toner fixieren 2 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung Entfernen Sie die schwarze Schutzfolie und anderes Verpackungsmaterial aber noch nicht den Schutzstreifen in der Kartusche 4 Schwenken Sie die neue Tonerkartusche mehrmals hin und her um den Toner gleichm Big zu verteilen und so die Druckqualit t zu verbessern 5 Ziehen Sie erst danach den Schutzstreifen auf der linken Seite der Kartusche vollst n dig heraus GEFAHR Austretender Tonerstaub Sch tteln Sie die Tonerkartusche nicht mehr nachdem Sie den Schutzstreifen e
74. n jedem Fall zu Lasten des Kunden e Fehlfunktionen die auf die Verwendung von nicht kompatiblen Produkten Verbrauchsma terialien oder Zubeh r zur ckzuf hren sind C Reparaturen au erhalb der Garantie In den unter B genannten F llen und nach Ablauf der Garantielaufzeit muss sich der Kunde von einem autorisierten Sagem Communications Reparaturcenter einen Kostenvoranschlag erstellen lassen Die Reparatur und Versandkosten gehen zu Lasten des Kunden Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in der Schweiz Helpdesk 0848 840 843 Helpdesk von Sagem Communications ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox 90 Anhang Garantie Die Konformit t mit den f r das Ger t relevanten EU Richtlinien wird durch das CE Zeichen best tigt Konformit tserkl rung DoC Hiermit erkl rt Sagem Communications Austria GmbH dass sich das Ger t Office Fax LF8040 Office Fax LF8045 in bereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den brigen einschl gigen Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EG befindet Die vollst ndige Konformit tserkl rung finden Sie auf unserer Internetseite www xer oxfax com Verpackung Beachten Sie f r ein einfaches Recycling der Verpackung bitte Ihre lokalen Re cycling Bestimmungen Batterien Altbatterien m ssen in daf r vorgesehenen Sammelstellen entsorgt werden Produkt Das durchgestrichene M lleimer Zeichen au
75. nd sterreich Gro britan nien Finnland Italien Portugal Frankreich Luxemburg Schweden Bei Auftreten von Problemen ist der Sagem Partner die erste Anlaufstelle Das Ger t wurde gem TBR 21 einem technischen Standard f r Ger te die in analog geschalteten Telefon netzen innerhalb der Europ ischen Union verwendet werden getestet und als kompatibel be funden Die Landeskennung ist vor Inbetriebnahme des Ger tes im Netzwerk vom Benutzer einzustellen Hinweise zur Betriebssicherheit Hochfrequenzenergie 13 Hinweis Das Ger t ist sowohl puls als auch tonwahlf hig Es wird jedoch empfohlen sofern das Fernsprechnetz dies zul sst das schnellere und zuverl ssigere Tonwahlverfahren zu ver wenden l nderspezifisch nderungen am Ger t oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware k nnen zur Ung ltigkeit der Produktzertifizierungen f hren sofern sie nicht ausdr cklich durch Sagem genehmigt wurden Unrechtm ige Vervielf ltigung Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente z B durch Scannen Drucken Kopieren ist in manchen L ndern verboten Die im Folgenden angef hrte Liste solcher Dokumente erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit sondern dient lediglich als bersicht Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat Reisep sse Personalausweise Einreise und Ausreisepapiere Einwanderungspapiere Wehrdienstunterlagen Banknoten Reiseschecks Zahlungsanweisungen
76. ntfernt haben Es k nnte sonst Tonerstaub austreten Erste Inbetriebnahme Starterkartusche einlegen 27 6 Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Ger t ein Die Kartusche muss ganz einrasten 7 Schlie en Sie die Abdeckung Achten Sie darauf dass die Abdeckung an beiden Seiten einrastet Telefonkabel anschlie en Hinweis e Analoges Faxger t amp Ihr Ger t ist ein analoges Faxger t Gruppe 3 Es ist kein ISDN Faxger t Gruppe 4 und kann daher nicht direkt an einem ISDN Anschluss betrieben werden Sie ben tigen daf r entweder einen A B Wandler Analog Adapter oder einen Anschluss f r analoge Endger te Schlie en Sie das Telefonkabel an das Ger t an indem Sie es in die mit LINE gekennzeich nete Buchse stecken Rj 11 Anschluss Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonan schlussdose Hinweis e Anschluss an Nebenstellenanlage Z Schlie en Sie Ihr Ger t als Nebenstelle an eine Telefonanlage an m ssen Sie es f r den Nebenstellenbetrieb einrichten siehe auch Kapitel 7e efonanschl sse und zu s tzliche Ger te Seite 63 Deutschland Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschlussbuchse Ihrer Telefondose TAE Dose die mit einem N gekennzeichnet ist 28 Erste Inbetriebnahme Telefonkabel anschlie en sterreich Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse die mit einem A gekennzeichnet ist Schweiz Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussb
77. nzugeh rigkeit und Leistungsmerkmale wie Verkleinerung oder Graustufen Nach der Fax bertragung best tigt das Empf ngerger t den Eingang bevor die Verbindung getrennt wird siehe Faxgruppen Hardmodem Das Hardmodenm ist ein fest eingebautes Modem Im Gegensatz zum Softmodem sind die Ei genschaften und Funktionen festgelegt und k nnen nicht ver ndert werden siehe Softmo dem siehe Modem ISDN Integrated Services Digital Network ITU International Telecommunications Union Organisation der UNO Journal Das Journal enth lt die Angaben zu den letzten Telefonaten sowie gesendeten und empfan genen Fax oder SMS Nachrichten Das Journal kann zu festgelegten Zeiten oder manuell ausgedruckt werden Kodierung Die Daten Ihrer Faxsendung werden f r die bertragung codiert und komprimiert Mindest standard ist MH Modified Huffmann Bessere Kodierungsverfahren sind MR Modified Read oder MMR Modified Modified Read 78 Glossar Faxsignal CNG Ton Calling Signal LCD Liquid Crystal Display LED Light Emitting Diode Leuchtdiode Mehrfrequenzwahlverfahren Siehe Tonwahlverfahren MH Modified Huffmann Kodierverfahren f r Faxe siehe Kodierung MHC Modified Huffmann Code Kodierverfahren f r Faxe siehe Kodierung MMR Modified Modified Read Kodierverfahren f r Faxe siehe Kodierung Modem Ein Modem wandelt die digitalen Computersignale in akustische Signale um und umgekehrt Analoge Tel
78. oxfax com Wir w nschen Ihnen viel Freude mit Ihrem neuen Produkt Office Fax LF8040 8045 D A CH 253176118 B V 1 1 03 2009
79. reichende oder schlechte Verpackung der an Sagem Communications zur ckgesendeten Ger te zur ckzuf hren sind e Verwendung neuer Software Versionen ohne die vorherige Genehmigung von Sagem Communications e nderungen oder Erg nzungen an Ger ten oder an der Software ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von Sagem Communications e Funktionsst rungen die weder auf die Ger te noch auf zum Betrieb der Ger te im Compu ter installierte Software zur ckzuf hren sind Verbindungsprobleme die auf ein ung nstiges Umfeld zur ckzuf hren sind insbesondere Probleme im Zusammenhang mit dem Zugang und oder der Verbindung zum Internet wie z B Unterbrechungen des Netzzugangs oder Fehlfunktionen bei der Verbindung des Abon nenten oder seines Gespr chspartners bertragungsprobleme zum Beispiel unzureichende geographische Abdeckung des Gebie tes durch Funksender Interferenzen oder schlechte Verbindungen Fehler des rtlichen Netzwerks Verkabelung Server Computer Arbeitspl tze bzw Fehler im bertragungsnetz wie z B jedoch nicht beschr nkt auf Interferrenz Fehlfunktion oder schlechte Netzqualit t nderung der Parameter des Funknetzes nach dem Verkauf des Produktes e St rungen aufgrund der normalen Instandhaltung wie im mitgelieferten Benutzerhand buch beschrieben sowie Fehlfunktionen die auf eine Unterlassung der General berholung zur ckgehen Die Kosten f r die Instandhaltungsarbeiten gehen i
80. rkassette VORSICHT Q Vordrucke aus Laserdruckern Vordrucke die von einem Laserdrucker ausgedruckt wurden eignen sich nicht f r eine weitere Bedruckung Das kann zu einem Papierstau f hren Dr cken Sie das Papier nach unten bis der Hebel A an der R ckseite der Papierkassette einrastet Legen Sie die Abdeckung auf die Papierkassette Schieben Sie die Kassette bis zum An schlag in das Ger t VORSICHT N Nicht herausziehen w hrend eines Druckauftragesl Ziehen Sie die Papierkassette nicht heraus wenn das Ger t gerade druckt Das kann zu einem Papierstau f hren Erste Inbetriebnahme Papier einlegen 25 Druck und Faxausgabehalter herausziehen Ziehen Sie den Druck und Faxausgabehalter aus dem Deckel der Papierkassette 9 A INS IN eh S f o Ki CS q g R ZC SC Ki X SA zZ GE g D s E fg be Ss 4 SE Pr d F lt p Dokumentenausgabehalter anbringen Stecken Sie den Dokumentenausgabehalter in die zwei ffnungen unter dem Paneel d Q DON N A Z i ei K amp x DS SC o A sr eg v x Q NY Telefonh rer anschlie en Office Fax LF8045 Stecken Sie ein Ende des Spiralkabels in die Buchse am Telefonh rer Stecken Sie das andere Ende in die Buchse die mit dem m Symbol bezeichnet ist 26 Erste Inbetriebnahme Druck und Faxausgabehalter herausziehen Starterkartusche einlege
81. rzeichen und Symbole einzuf gen W hlen Sie mit Aie Best tigen Sie mit OK Mit Aie bewegen Sie den Cursor Mit C l schen Sie einzelne Zeichen 2 Best tigen Sie mit OK Namen eingeben 1 Geben Sie den Namen mit den Tasten A Z ein Hinweis e Buchstaben eingeben L Gro buchstaben geben Sie mit gedr ckter DJ Taste ein Leerzeichen geben Sie mit ein Dr cken Sie um Sonderzeichen und Symbole einzuf gen Dr cken Sie um sprachabh ngige Sonderzeichen einzuf gen W hlen Sie mit 4 y Be st tigen Sie mit OK Mit Aie bewegen Sie den Cursor Mit C l schen Sie einzelne Zeichen 2 Best tigen Sie mit OK Datum und Uhrzeit eingeben 1 Geben Sie das Datum ein jeweils zweistellig beispielsweise 3 J1 Lo JL5 2 5 f r den 31 5 2025 Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14 Lo JLo f r 14 Uhr Best tigen Sie mit OK 30 Erste Inbetriebnahme Erstinstallation Telefonfunktionen Office Fax LF8045 Wie Sie zus tzliche Telefone anschlie en und welche Funktionen Ihnen zur Verf gung stehen ent nehmen Sie bitte dem Kapitel zu Telefonanschl ssen und zus tzlichen Ger ten Seite 63 Telefonieren am Ger t W hlen Sie die gew nschte Nummer Daf r stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Heben Sie danach den H rer ab Hinweis e Direkt w hlen E Sie k nnen auch zuerst den H rer abheben und dann eine Nummer w hlen Der u W hlvorgang beginnt sofort Manuelle Wahl
82. s fl ssige oder leicht entflammbare Reinigungsmittel Sprays Scheuermittel Polituren Alkohol etc Es darf keine Feuchtigkeit in das Innere des Ger tes gelangen Hinweis e Faxreinigungsbl tter 1 J Spezielle Faxreinigungsbl tter sind als Zubeh r ber unser Call Center erh ltlich Le gen Sie ein Blatt in den Dokumenteneinzug ein Dr cken Sie das Blatt wird aus geworfen Wiederholen Sie den Vorgang einige Male 1 Klappen Sie das Paneel nach oben bis es einrastet 2 Wischen Sie mit einem weichen trockenen und fusselfreien Tuch ber die Glasscheibe des Scanners hinter den Rollen f r die Papierf hrung 3 Schlie en Sie das Paneel Schnellhilfe Sollte ein Problem auftreten das sich mit den Beschreibungen in dieser Bedienungsanleitung nicht l sen l sst siehe auch nachstehende Hilfe gehen Sie folgenderma en vor 1 Ziehen Sie den Netzstecker 2 Warten Sie mindestens zehn Sekunden und stecken Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose 3 Beachten Sie die Hinweise auf dem Display Tritt der Fehler wiederholt auf wenden Sie sich bitte an unseren technischen Kundendienst oder an Ihren Fachh ndler Service Reinigung 73 Probleme beim Faxen Kein Faxversand Kein W hlton beim Abheben Faxsendungen werden st ndig abgebro chen Faxversand an eine Faxnummer ist nicht m glich Gesendete Dokumente kommen mit Quali t tsverlust an 74 Service Schnellhilfe
83. sage Service Diensten voreingestellt Damit SMS funktioniert muss die Rufnummernerkennung CLIP freigeschaltet sein M glicherweise k nnen Sie keine SMS Nachrichten von einer Nebenstellenanlage versenden und empfangen l nder und netzwerkabh ngig Hinweis e SMS mit Geheimnummer GC Sollten Probleme mit der SMS bertragung auftreten kann es daran liegen dass Sie eine Geheimnummer verwenden oder das Ger t an eine ltere ISDN Anlage ange schlossen ist Hinweis N SMS Voraussetzungen amp Fragen Sie Ihre Telefongesellschaft ob Sie sich f r den SMS Dienst anmelden m ssen zu welchen Mobilfunkanbietern Sie SMS Nachrichten senden k nnen welche Kosten berechnet werden welche Funktionen verf gbar sind SMS senden 1 Dr cken Sie Ga 2 W hlen Sie mit 4 y SHS UERSENDEH Best tigen Sie mit OK Hinweis e Funktion aufrufen UL Sie k nnen die Funktion auch aufrufen indem Sie OK 3 1 und OK dr cken 4 Geben Sie den Text mit den Tasten A Z ein Sie k nnen 160 Zeichen eingeben SMS 5SMS Voraussetzungen 49 Hinweis e Buchstaben eingeben Z Grofbuchstoben geben Sie mit gedr ckter DJ Taste ein Leerzeichen geben Sie mit ein Dr cken Sie um Sonderzeichen und Symbole einzuf gen Dr cken Sie um sprachabh ngige Sonderzeichen einzuf gen W hlen Sie mit Aie Be st tigen Sie mit OK Mit Aie bewegen Sie den Cursor Mit C l schen Sie einzelne Zeichen Dr
84. sem in jedem Fall ein Kauf beleg ohne nderungen Notizen oder unleserliche Stellen beizulegen der nachweist dass f r das Produkt noch ein Garantieanspruch besteht Wird kein Kaufbeleg beigelegt legt die Sagem Communications Reparaturwerkstatt das Produktionsdatum als Referenz f r den Ga rantiestatus des Produkts zugrunde Abgesehen von gesetzlichen Verpflichtungen gew hrt Sagem Communications keinerlei im plizite oder explizite Garantien die nicht in diesem Abschnitt aufgef hrt wurden und ist nicht haftbar f r jegliche direkte oder indirekte bzw materielle oder immaterielle Besch digungen au erhalb des vorliegenden Garantierahmens Sollte eine Bestimmung dieser Garantie ganz oder teilweise aufgrund eines Versto es gegen eine zwingende Verbraucherschutzvorschrift des nationalen Rechts ung ltig oder illegal sein bleibt die Wirksamkeit der brigen Bestimmungen dieser Garantie hiervon unber hrt Die gesetzliche Gew hrleistung bleibt von der Herstellgarantie unber hrt B Garantieausschluss Sagem Communications bernimmt keine Haftung aus der Garantie in Bezug auf e Sch den Defekte Ausf lle oder Fehlfunktionen aus einem oder mehreren der folgenden Gr nde Nichteinhaltung der Installations und Gebrauchsanweisungen Anhang Garantie 87 u ere Einwirkungen auf das Ger t einschlie lich aber ohne Einschr nkung auf Blitz schlag Feuer Ersch tterungen Vandalismus ungeeignetes schlechtes S
85. sssseressreressserrssssersssstrresserresssereesss Seite 42 bersicht bersicht der Men funktionen 15 3 SMS Funktion wird nicht in allen L ndern und Netzwerken unterst tzt al RE E dE E F321E2 e EE 1232 237 SMS Jos E E Kal Ro Kei E EE 3 JL5 Einstellungen f r SMS Versand und Empfang 3 6_ Sende und Empfangsnummern ndern sss ssssssssss11sssss11sssseresssssrsssssressssrerssssrrsssreressss 4 Listen und Berichte ATI Liste der verf gbaren Funktionen s sss ssssssssssressssissssessssrressrresssrresssrressrrreserersssrresssrressns KSE ERT E ae ee RSR Ree Ten E 4 J 4 Einstellungen drucken EE L4 ILS Auftrageliste dr cken eu eneaennensnsintan 5 Auftr ge L5JL1 Auftrag sofort ausf hren ee RSAC AUNA A esse ae ee ES REEL TAO OSCO E 5 14 Auftrag druckenaesissena esta KaR Auftragslistedr cken zu ee 6 Verschiedenes KSE RE 6 JL2 Neue Tonerkartusche eipnrtchten 16 bersicht bersicht der Men funktionen Seite 52 Seite 51 Seite 52 Seite 52 Seite 62 Seite 62 Seite 62 Seite 62 Seite 46 Seite 45 Seite 45 Seite 46 Seite 46 Seite 46 Seite 56 Seite 70 Hilfe Seiten drucken Funktionsliste drucken Sie k nnen die Funktionsliste auch drucken indem Sie i 1 und OK dr cken Telefonbuch drucken Sie k nnen das Telefonbuch auch drucken indem Sie i 4 und OK dr cken Faxvorlagen drucken Sie k nnen die Faxvorlagen auch drucken indem Sie i L8 und OK dr
86. ssssssrsssssseesesssssrressssssressssssrrresssssreesssss 56 EEEE E E E E P E EETA OE AS IIEUERES 56 EEN r een 57 bertragungsgeschwindigkeit reduzieren aaassneenennnnnnnnnn 58 Kopfzeile ein EE EE Ee 58 Zeitstempel ein und ausschalten u sneseseeneesensensennensensensensensenseneeneeneneeneenennenneenn 58 Sendebericht ein gt UNdAuUsschalten ernennen 59 Zus tzliche Faxempfangsoptionen anne 59 Klingelt ne einstellen essseessssssccssssssscessssssscessssseecssssseceesssssecesssssscesssssescessssseecessssucceesssses 60 Faxempfangsmodus einstellen EE 60 listen Und Hilfeseiten drucken aaa 62 Telefonanschl sse und zus tzliche Ger te 63 Telefonanschl sse und dienste einrichten een 63 Zus tzliche Ger te anschlie en a essen 64 Zus tzliche Telefone verwenden Easylink ee 65 Inhaltsverzeichnis 7 8 e EE 6 11 12 TONELKarLUSCHeWEENSeE Nasen 6 Aufladevorgang neu starten aussah 70 ein R I Ee ee anzeigen EE 70 Papiers tau Deneben rimana eae e E A NO A I Dokumentenstau beheben asus u 2 RENOUM NEE 73 SCHIENE E 73 GOS EE 76 Technische Daten neet A R T 83 Gardnl east ses ee el 8 Biel tegt 8 Eilen 89 Konformitatserklarunig DOG nennen 91 V letere TIR e e Ee 96 GArANLIeverlangellnd een 96 8 Inhaltsverzeichnis Hinweise zur Betriebssicherheit Einleitung Bitte vor Benutzung des Ger ts genau durchlesen Das Sagem Ger t und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule ent
87. ste Aufl sung Dr cken Sie F Auf dem Display erscheint das Symbol der gew hlten Aufl sung Hinweis e Voreinstellung f r die Aufl sung N L Mit der Funktion 16 k nnen Sie die Voreinstellung f r die Aufl sung ausw hlen siehe auch Kapitel Aufl sung einstellen Seite 57 Kopierer Dokument einlegen 47 Eine Kopie erstellen Dr cken Sie zweimal COPY Die Kopie wird erstellt Kopien anpassen 1 Dr cken Sie COPY 2 Geben Sie ein wie oft Sie das Dokument kopieren m chten maximal L9 JL9 Kopien 3 Best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie mit Aie die gew nschte Aufl sung F r das Kopieren steht Ihnen eine h here Aufl sung als f r Fax bertragungen zur Verf gung AUFL SCHNELL F r Dokumente ohne besondere Merkmale AUFL QUALITAT F r Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen AUFL FOT F r h chste Aufl sung 5 Best tigen Sie mit OK 6 Sie k nnen die Vorlage vergr ert oder verkleinert kopieren M glich sind Verkleinerun gen auf bis zu 25 Prozent und Vergr erungen auf bis zu 400 Prozent Geben Sie den gew nschten Wert mit der Zifferntastatur ein 7 Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit 4 y den gew nschten Kontrast Best tigen Sie mit OK Die Kopie wird erstellt 48 Kopierer Eine Kopie erstellen SMS Funktion wird nicht in allen L ndern und Netzwerken unterst tzt SMS Voraussetzungen Ihr Ger t ist f r die Nutzung von SMS Short Mes
88. sten bertragungsgeschwindigkeiten f r Faxsendungen sind V 17 7 200 bis 14 400 bps V 21 maximal 300 bps V 22 maximal 1 200 bps V 22 bis maximal 2 400 bps V 27 ter maximal 4 800 bps V 29 maximal 9 600 bps V 32 bis maximal 14 400 bps V 34 maximal 33 600 bps Vorw rmphase Standardm ig ist das Ger t im Stromsparmodus siehe Stromsparmodus In der Vorw rm phase heizt das Ger t die Druckeinheit auf bis die notwendige Betriebstemperatur erreicht ist und die Kopie oder das Fax ausgedruckt werden kann W hlpause Fernwahlnummern oder Rufnummern mit Unteradressen Durchwahlnummern erfordern eventuell das Einf gen einer W hlpause um das zu rasche Durchw hlen und den Verbin dungsabbruch zu vermeiden Der zweite Teil der Nummer wird erst nach einer kurzen Pause gew hlt Zeitstempel In der Kopfzeile jedes empfangenen Faxes erscheinen das genaue Empfangsdatum und uhr zeit Ein Pufferspeicher stellt sicher dass auch nach einem Stromausfall die genauen Daten ausgegeben werden So k nnen Sie belegen wann ein Fax bei Ihnen eingegangen ist Zus tzliche Ger te Sie k nnen weitere Ger te wie Anrufbeantworter Telefone Geb hrenz hler oder Computer modems seriell oder parallel an Ihr Faxger t anschlie en Parallel angeschlossen hei t die Ger te sind an eine andere Telefondose derselben Leitung angeschlossen Schlie en Sie die Ger te an die Extern Buchse Ihres Faxger tes an sind sie seriell angeschloss
89. tel verwenden da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken m glich sind e Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden S mtliche Materialien au erhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren e Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen Sie sch tzen Teile die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden k nnen e Keine Wartungsarbeiten durchf hren sofern nicht vom Sagem Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist Ozon Sicherheit Dieses Ger t produziert bei Normalbetrieb Ozon Ozon ist schwerer als Luft die freigesetzte Menge ist abh ngig vom Druckvolumen Die in der Installationsanleitung angegebenen Be triebsbedingungen m ssen eingehalten werden damit die Ozonemission die zul ssigen Grenzwerte nicht bersteigt Weitere Informationen ber Ozon finden sich in der Sagem Ver ffentlichung Ozone die in den USA und Kanada telefonisch unter angefordert werden kann In anderen L ndern bitte an den Sagem Servicepartner wenden Verbrauchsmaterialien e Alle Verbrauchsmaterialien gem den Anweisungen auf der Verpackung lagern e Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten e Toner oder Tonerbeh lter niemals in ein Feuer werfen ffnen Sie niemals die Tonerkartusche Sollte Tonerstaub austreten vermeiden Sie Haut und Augenkontakt Bewahren Sie neue und gebrauchte K
90. tromnetz oder Was sersch den jeder Art Modifizierung der Ger te ohne schriftliche Genehmigung von Sagem Communications Ungeeignete Betriebsbedingungen insbesondere Temperaturen und Luftfeuchtigkeit Reparatur oder Wartung des Ger ts durch nicht von Sagem Communications autorisierte Personen e Abnutzung der Ger te und Zubeh rteile aufgrund der normalen t glichen Nutzung e Besch digungen die auf eine unzureichende oder schlechte Verpackung der an Sagem Communications zur ckgesendeten Ger te zur ckzuf hren sind e Verwendung neuer Software Versionen ohne die vorherige Genehmigung von Sagem Communications e nderungen oder Erg nzungen an Ger ten oder an der Software ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von Sagem Communications e Funktionsst rungen die weder auf die Ger te noch auf zum Betrieb der Ger te im Compu ter installierte Software zur ckzuf hren sind Verbindungsprobleme die auf ein ung nstiges Umfeld zur ckzuf hren sind insbesondere Probleme im Zusammenhang mit dem Zugang und oder der Verbindung zum Internet wie z B Unterbrechungen des Netzzugangs oder Fehlfunktionen bei der Verbindung des Abon nenten oder seines Gespr chspartners bertragungsprobleme zum Beispiel unzureichende geographische Abdeckung des Gebie tes durch Funksender Interferenzen oder schlechte Verbindungen Fehler des rtlichen Netzwerks Verkabelung Server Computer Arbeitspl tze bzw Feh
91. tt E 218mm Bette 600 mm Fax E E Gruppe 3 illegal euere nannte ITU T T 30 Datenkompression seinen MH MR MMR bertragungsgeschwindigkeit usaassseenneeeeunnnneesnnunnnnneeennnnnnneennnnnnnnneennnnnnnnennnnnnn 33 600 bps Kopierer E W Schwarz Wei 64 Graustufen Aufl sung See LEE 200 x 200 dpi DROU GE een 400 x 200 dpi SE 400 x 200 dpi lege e Kopie E bis zu 99 Seiten nderungen an den technischen Spezifikationen ohne Vorank ndigung vorbehalten 84 Anhang Technische Daten Garantie Gew hrleistungen und Bestimmungen ausschlie lich f r Deutschland F r eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren H ndler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden Bitte nutzen Sie Ihr Ger t bestimmungsgem und unter normalen Nutzungsbedingungen Sagem Communications bernimmt keine Haftung f r nicht bestimmungsgem e Nutzung und die daraus resultierenden Folgen Bei jeglicher Fehlfunktion ber t Sie Ihr H ndler oder das Sagem Communications Helpdesk A Allgemeine Garantiebedingungen Sagem Communications bernimmt innerhalb eines Garantiezeitraums von 24 vierund zwanzig Monate 36 sechsunddrei ig Monate mit Registrierung 6 sechs Monate f r Zubeh r ab dem Kaufdatum ohne Berechnung und nach eigenem Ermessen Reparatur arbeiten und Kosten f r Ersatzteile wenn am Ger t Fehler auftreten die auf eine fehlerhafte Verarbeitung zur ckzuf hren sind
92. uchse Wenn Sie eine ltere Telefondose ha ben verwenden Sie bitte einen handels blichen Adapter Verf gen Sie ber eine Doppeldose stecken Sie den Telefonstecker in die obere Buchse der Dose Netzkabel anschlie en VORSICHT Netzspannung am Aufstellort Pr fen Sie ob die Netzspannung Ihres Ger tes Typenschild mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort bereinstimmt Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der R ckseite des Ger tes Schlie en Sie das Netzkabel an die Steckdose an G Erstinstallation Nachdem Sie Ihr Ger t an die Netzspannung angeschlossen haben beginnt der Erstinstalla tionsprozess Land w hlen VORSICHT Land richtig einstellen N Stellen Sie unbedingt das Land ein in dem Sie das Ger t betreiben Ihr Ger t ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten m ssen Sie eine andere Einstellung w hlen und das richtige Telefonkabel des Lan des verwenden Fragen Sie Ihren Fachh ndler Dr cken Sie OK 2 W hlen Sie mit Aie das Land in dem Sie das Ger t betreiben Best tigen Sie zweimal mit OK Erste Inbetriebnahme Netzkabel anschlie en 29 Nummer eingeben Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung Kopfzeile zusam men mit Datum Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet 1 Geben Sie Ihre Nummer ein Hinweis e Sonderzeichen und Symbole eingeben Dr cken Sie um Sonde
93. und nderungen vorbehalten Copyright 2009 Sagem Communications Austria GmbH 92 Anhang Konformit tserkl rung DoC Anhang Konformit tserkl rung DoC 93 94 Anhang Konformit tserkl rung DoC Anhang Konformit tserkl rung DoC 95 Kundeninformation Es ist Teil unserer st ndigen Bestrebungen unsere Produkte nach h chsten Qualit tsstandards sowie gr tm glicher Benutzerfreund lichkeit zu entwickeln In Ihrer Bedienungsanleitung finden Sie alle notwendigen Informa tionen um Ihr Ger t zu benutzen Ben tigen Sie trotz Zuhilfenahme der Bedienungsanleitung Unterst tzung steht Ihnen unser Call Cen ter zur Verf gung Unsere Mitarbeiter sind geschulte Experten die gern Ihre Fragen beantworten Wir k nnen Ihnen schneller helfen wenn Sie uns nicht vom Ger t aus anrufen sondern mit einem externen Telefon Halten Sie einen Aus druck der Einstellungen sowie die Seriennummer des Ger tes bereit Die Seriennummer finden Sie auf dem Typenschild Deutschland sterreich Schweiz Telefon 01805 517 207 Telefon 01 66148 4710 Telefon 0848 840 843 Fax 069 920 320 34 Fax 01 66155 5054 Fax 0848 848 104 Internet www xeroxfax com Garantieverl ngerung G ltig ausschlie lich f r Deutschland Sie erhalten eine Garantieverl ngerung auf 36 Monate wenn Sie sich innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf auf unserer Interseite als Kunde registrieren Alle weiteren Informationen Wwww xer
94. und Funktionen des Softmodems ge ndert werden siehe Hardmo dem siehe Modem Speicher Ist kein Papier oder Toner in Ihrem Faxger t speichert das Ger t eingehende Faxsendungen SMS Nachrichten werden im SMS Speicher abgelegt Stromsparmodus Das Ger t ist standardm ig im Stromsparmodus Empfangen Sie ein Fax oder m chten Sie einen Ausdruck oder eine Kopie erstellen schaltet das Ger t in den Betriebsmodus siehe Vor w rmphase Tonwanhlverfahren Mehrfrequenzwahlverfahren Das Tonwanhlverfahren hat in vielen L ndern das Pulswahlverfahren abgel st bei dem f r jede Ziffer eine entsprechende Anzahl von Impulsen bertragen wurde Beim Tonwanhlverfah ren ist jeder Taste ein spezifischer Ton zugeordnet sogenannte DTMF T ne TWAIN Tool Without an Interesting Name Mit dem TWAIN Scannertreiber k nnen Sie aus jeder Anwendung die diesen Standard unterst tzt auf das Ger t zugreifen und Dokumente scan nen bertragungsfehlerreduzierung ECM Das ECM Verfahren reduziert bertragungsfehler die beispielsweise durch schlechte Leitun gen zustande kommen und verk rzt dadurch die bertragungsdauer Beide verbundenen Faxger te m ssen ECM unterst tzen Glossar Rundsenden Broadcast 81 bertragungsgeschwindigkeit Die CCITT TTU hat f r die Daten bertragung ber die Telefonleitung internationale Normen herausgegeben Die Kurzbezeichnungen beginnen alle mit V deswegen auch V Standard Die wichtig
95. unsachgem e Handhabung k nnen Ger tesch den oder Datenverlust entstehen GEFAHR N Gefahr f r Personen Dieses Symbol warnt vor Gefahren f r Personen Durch unsachgem e Handha bung k nnen k rperliche Verletzungen oder Sch den entstehen GEFAHR LASER A Gefahr durch Laserstrahlen Dieses Symbol in der Bedienungsanleitung oder im Inneren des Ger tes weist Sie auf Gefahren durch sichtbare und unsichtbare Laserstrahlen hin Durch unsachge m e Handhabung k nnen Augenverletzungen oder andere Sch den entstehen 4 Einleitung Inhaltsverzeichnis EIN UNG nee 3 EE ME KUN een serien 3 Zu dieser Bedienungsanleitung esse sa 4 Hinweise zur Betriebssicherheit 9 SEI IL 9 Warnung Sicherheitshinweise zum Netzanschluss ss sssssssossessssssessssssersssssssereess 10 Strom Aus im H Ke age EE 10 Beete TE 11 BELrIEDSSICHErNeI ae estate 11 AN e E te e een een 12 Ber Ee E 12 VEIDLAUCNSMOLEDIAL EN WEE 12 leie ugeet 13 Regulatorische Informationen nenne 13 FOT UKO aise an EAEE EEE AA 13 Unrechtm ige Vervielf ltigung EE 14 DOTIO aeea eE eetaen 15 bersicht der Men funktionen eegene 15 Hille seiten drucken sterben 17 tee ee EE 18 Keier e ee 20 Erste Inbetrtebnobme ee 23 Ve e Die OSINA EE 23 D k umentennalteranbringensseessseina es 24 Papier emege srian E EAN N o 24 Druck und Faxausgabehalter herausziehen usssseseesessensensensensenseneeneeneeneenee 26 Dokumentenausgabehalter anbringen
96. xplizite Garantien die nicht in diesem Abschnitt aufgef hrt wurden und ist nicht haftbar f r jegliche direkte oder indirekte bzw materielle oder immaterielle Besch digungen au erhalb des vorliegenden Garantierahmens Sollte eine Bestimmung dieser Garantie ganz oder teilweise aufgrund eines Versto es gegen eine zwingende Verbraucherschutzvorschrift des nationalen Rechts ung ltig oder illegal sein bleibt die Wirksamkeit der brigen Bestimmungen dieser Garantie hiervon unber hrt Die gesetzliche Gew hrleistung bleibt von der Herstellgarantie unber hrt B Garantieausschluss Sagem Communications bernimmt keine Haftung aus der Garantie in Bezug auf e Sch den Defekte Ausf lle oder Fehlfunktionen aus einem oder mehreren der folgenden Gr nde Nichteinhaltung der Installations und Gebrauchsanweisungen Anhang Garantie 89 u ere Einwirkungen auf das Ger t einschlie lich aber ohne Einschr nkung auf Blitz schlag Feuer Ersch tterungen Vandalismus ungeeignetes schlechtes Stromnetz oder Was sersch den jeder Art Modifizierung der Ger te ohne schriftliche Genehmigung von Sagem Communications Ungeeignete Betriebsbedingungen insbesondere Temperaturen und Luftfeuchtigkeit Reparatur oder Wartung des Ger ts durch nicht von Sagem Communications autorisierte Personen e Abnutzung der Ger te und Zubeh rteile aufgrund der normalen t glichen Nutzung e Besch digungen die auf eine unzu

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