Home

AFS Kaufmann Anleitung - POS

1. Ger teinfos Fehlerbericht Reparaturbericht Bemerkung Herstelleranschrift Sonderdrucke Der DVD Player scheint durch einen Wasserschaden im Haus des Besitzers kurzgeschlossen worden zu sein Beim ffnen tanden wit sogar R ckst nde von getrocknetem Schmutzwasser auf der Platine TJ Auftragsdaten g Auftragspositionen B freie Felder Natiz ei kulimedia i Dokumentenverwaltung Durch umschalten auf weitere Karteikarten k nnen mehrere Merkmale des Reparaturvorgangs gespeichert werden Die Bezeichnungen der Karteikar ten geben namentlich genau das zu speichernde Merkmal wieder Ob Sie diverse Karteikarten nur optional f llen oder ob Sie alles ausf llen bleibt Ihnen berlassen Wechseln Sie auf Sonderdrucke AFS Warenwirtschaft 329 Seite 330 Seite AFS Warenwirtschaft Vorgang f r Bergsteiger und Co KG Berlin ER Repsratumorgang Nr f amp x Ei En El Status gedruckt A MuSt usmeisung fira MwSt Yorgangsdatum Eingangsdatum Lieterdatum woch Nummer 1 Bergsteiger und Co TE Berlin z El 24 02 2003 24 02 2003 Herr Be und Co KG GmbH a Ana per ERiBEE Lieferart per Spedition r Tel 030 123456 Fax 030 321654987 Festellart pers nliche Bestellung Einstellungen Geten Mitarbeiter Wahrung RMA Mummer Cisi repaiet Miffie Vertreter Ansprechpartner Bestellnummer Bezeichnung DVD Player TESTMandant r fg O
2. K ntaktstatus bearbeiten 299 Seite 300 Seite Kontaktarten einrichten Sn AFS Warenwirtschaft Unter dem Men punkt Kontaktarten k nnen Sie verschiedene Arten Ihrer Kontakte hinterle gen wie z B Telefonkontakt E Mail Kontakt usw M chten Sie diese ndern bzw neue hinterlegen so k nnen Sie die ber folgenden Icon erstellen Sp Erster Datensatz Letzter Datensatz I Datensatz zur ck Datensatz weiter Neuer Datensa SMS MMS Kontakt Liste der Kontaktarten Datensatz Peiche l schen Datensatz bearbeiten Abbreche Datensa Lesezeic setzen Datensatz kopieren Zu Lesezeichen Springen R ckg ng g 2 E xi Doc 001 TIF PC EMF HTM HTML In diesem Fenster sehen Sie eine Liste mit allen hinterlegten Kontaktarten 300 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 301 Seite Wenn Sie auf Bearbeiten oder Neu klicken ffnet sich folgendes Fenster Kontaktart Bezeichnung EF Kontaktarten Kosianat otg Einstellung a 2 39 OH 45 Ef ak Standandvorgabe setzen Autsarchivfunkticn Preise einschalten f r Berechnung Dalesierndungen f r Archiw Funktior Mit zu trennen Warzeichnis des Archive mwh bai aila Rechnen gleich sein Kontaktart bearbeiten Symbol 92 als Standard
3. zzsss2200nnnennnnnnnnn nun nn nnnn nen 136 BEAT BEI UNE wen nn EEEE EEPE EERE 137 Vorgang abschlie en nannte naar 137 Wareneingang und Warenausgang buchen zzseenennnnnnnnnnnnnnnnnen 137 Zahlung eingeben zssussnsennnnennnnnnn nenn nn nenn non nun nenn nn ennnn nn nnnnnnnnnnn 137 Vorgang stornieren uuusunnnnnennnnnnnnnnnnnunnnnunnnnnnnnnnunnnnnn nun nennen 137 VELDUCHENL ann nn ae naar 137 Status bearbeiten z unnsennnnennnnnnnnnnn nun en nun nn nn nenn nennen nn nnnnnnnnnnn 139 Vorgangsanschrift Kunden bzw Lieferanten w hlen zzsssrnr22 140 Terminliste und neuen Termin anlegen zu22sssssnnnnnnnnnn nun nennen 140 grafische Auswertung uuuueensunnnnennnn non nen un nun nun nenn nun nenn nun nenne nun 142 a Vorgang fortf hren WERPFEIERREREEBEREFFENBERFERERFEFPENELSEUREREESEEUEEEEEERFERSELTR 142 Vorgang Speichern F11 2sssunsnennnnnnnnn non nun uno nenn une nenn nenn nun n nun 142 Vorgang speichern und neuen Vorgang anlegen F12 zzsess220 142 Vorgangsverwaltung 52 2 222525 525222222255525252522 143 Vorgang suchen ndern drucken ssssssesssssrsrsrrnrererrrrererrrrenre 143 Vorgang fortf hren ann are ana aan ara Ener 144 Vorgang abschlie en zahlen stornieren zsssss220nnennnn en nn 147 gt Bezahlung komplett ssssssnsnsrsrnrnrsrsnnnrrrrrrrrrnrnrnrnrnrnrrrrrrrrnre 147 Bezahlung Te
4. 222222sesnnnnnnnnn nun nn nennen 106 Artikelstammdaten 2125552525555525222 2 2 107 Artikelstammdaten Grunddaten sssssssseserersnsnsrsnsrrrrnrnrnrsrnenas 107 Artikelstammdaten Preise 22ssusnsnnnunnnnnnunnnn nun uno n nun nenn un n nn un 110 Artikelstammdaten Staffelpreise zzsssssnnnnnnnnnnnnnnnn une nun nennen 110 Artikelstammdaten Preismodul 222sssss0nnnnonnnnn nenn nun nun nennen 112 Artikelstammdaten Einstellungen zzssss22usnseonnnnnnnn nn nun nun nn 116 Artikelstammdaten Einheiten zzsss20snssonnnnnnnnnnn nun nenn nun nennen 118 Artikelstammdaten Lagereinstellungen zssss22n 0nsonnnnnnn nun 119 Artikelstammdaten Lieferanten 21sssnsnnennnnnnonnnnnnonn nun nun nn nn n un 121 Artikelstammdaten St ckliste z2sss20snssnnnnnnnnnnnn nn nenn nenn nenn 122 Artikelstammdaten freie Felder 22sssssssonnennnnnnnnnnnnnnnnn nenn nun 123 Artikelstammdaten Notiz s s22ssnnnennnnnnon nun uno nenn nn nn nun nen nun nn nun 123 Artikelstammdaten Multimedia uzsssss2n0nneonnnnnnnnn nun nn nn nennen 123 Artikelstammdaten Dokumentenverwaltung 222222s02200nnnnnn 0 123 Artikelstammdaten Liste sssssnsnsnnrunnrnrnrnrnrnsnrnnrnnnrnrnrnrrrnnnn 123 WareHGrUDP EN anne nern 123 untergeordnete Warengruppen z uusnunennunnnnnnnnn nennen en nun n urn nannnnn 124
5. Schalteranzahl horizontal 5 Schalteranzahl vertikal 13 T W Eildereinpasser W Sortieren nach Artikelnummern Stellen Sie die Gr e Ihrer Artikelicons sowie die Art der Anordnung ein Ausserdem k nnen Sie die Anzahl der Schalter festlegen die angezeigt werden sollen Wenn Sie alle Einstellungen abgeschlossen haben klicken Sie auf Einstellungen bernehmen Um die Einstellungen sichtbar zu ma chen m ssen Sie das Fenster erneut ffnen Nun legen Sie fest welche Artikel aus Ihrem Artikelbestand in der TouchPos Kasse als Feld angezeigt werden sollen Dazu ffnen Sie die Artikelbearbeitung unter Stammdaten gt Artikelbearbeitung Suchen Sie 256 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 257 Seite sich wie gewohnt den Artikel heraus den Sie in die TouchPos Kasse ber nehmen m chten Klicken Sie dann auf den Karteireiter Einstellungen und setzen Sie einen Haken bei Artikel f r TouchPos Dies machen Sie f r alle Artikel die Sie in Ihre TouchPos Kasse bernehmen m chten Beim n ch sten Start der Kasse werden die Artikel als Icon sichtbar A ki handygde Touch 835 j 75 Dummy SL55 56 Handyhalter m Seemann Jink Kugelschreiber 51 Handyvha lter o4 Handyhalter 55 Dualband Frosch Mipferd or Gurteclip Yini Wagnetantenne bb Fresh 52 Handyhalter Frau 9 Clip f r Pager u Strawberry f r auf Klo o5 Handyha lter Taschen Nokia 3210 Elefant Bedienung ffnen Sie die
6. 306 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 307 Seite x asis Kaufmann VT 0 BETA vom 26 10 04 TEST AF moow Kundenhearbeitune 1799 Datens tze gefunden gt Datei Stammdaten Worgange Zuswertungen Gy Adressen Einstellungen Werkzeuge Fenster Hilfe lanay ade BA Ban tag marnan r age ne VABE ren O i dlar aussy Adtasseri Jale elolelr elnj juirjuejm jrlojrlalajsirjulviwixivrizial lo GA Numme Suchbegit TEST AFS Miederaua kew rt nn rei einstelbare Felder Doppelklick mi des linken Maustaste fat Zae Zus tze 13 Lieferantsnbeaibeitung Halo Po ddid o Zu OO uds Interessenlenbearbeiurg Zusatzfald 4 Zusat eld 16 Zus Zusatzield 17 Kontakilmanagemeri Zusated 18 Zusatzield 19 Zu dda _ Zusskzfekl 3 Po E Zea aA ud DAANA a a ddd MAA en nen Sentisen euiseDaen Anis nieras 5 Zum Einlesen von Bestellungen gehen Sie folgenderma en vor W hlen Sie Datei Importieren ie Mandanten I JA Mtarbeterverwaktung P Vertretervermalturg K User bzw Passwort ab ndern Strg Ak U Einstellungen aM Dgtenresport ML Rabattsystem Fiialabgleich ML autematischer Fiidlabgleich dP Leptopdsten ausgeben d gt Datensicherung erstellen ZP Ostbersicherung wieder einspielen Datenkankpflege Ende AFS Warenwirtschaft 307 Seite 308 Seite AFS Warenwirtschaft Es ffnet sich das Importfenster W hlen Sie hier den Punkt EDI F
7. Geben Sie nun die gew nschte Artikelnummer ein oder scannen Sie den Barcode ab Wenn Sie mit dem Scanner abscannen und der Artikel im Stamm vorhanden ist wird dieser gefunden und eingetragen Der Cursor steht dann im Feld Menge Hier wird immer die Menge 1 vorgegeben Die Menge wird bernommen sobald Sie lt ENTER gt dr cken Wenn Sie die Menge best tigen springt der Cursor in die Spalte E Preis Hier wird nun der betreffende Preis vorgegeben den Sie w hrend dieses Verkaufsvorganges ndern k nnen Das nachfolgende Feld Rabatt kann mit lt ENTER gt bersprungen werden Innerhalb dieser Zeile k nnen Sie mit ENTER ein Feld weiter und mit der Tastenkombination lt SHIFT gt lt TAB gt ein Feld zur ckspringen Nat rlich geht das auch mit der Maus Wenn Sie nur die ersten Zeichen der Artikelnummer oder der Beschreibung kennen geben Sie diese ein AFS Warenwirtschaft wird Ihnen alle Artikel auflisten die mit diesen Zeichen beginnen Aus dieser Liste k nnen Sie sich bequem den Artikel aussuchen und mit der lt ENTER gt Taste berneh AFS Warenwirtschaft 191 Seite 192 Seite AFS Warenwirtschaft men Suc ee une e emule d Mindestbestand s sme B310i Nokia 3210i Nokia 5800 Nokia 89101 Nokia 5100 Nokia D211 GSM Nokia H Gage Nokia 5210 Siemens 5T55 Siemens SL55 Sollten Sie den Artikel nicht finden schlie en Sie einfach das Fenster wie
8. Jahres bersicht ah 2006 Quartalzubersicht Monats bersicht C Tages bersicht m freier Zeitraum Suchfeld Artikelnummer Suchbegriff al Vorgang Nummer Datum Suchbegriff Preis 21 02 2006 21 02 2006 21 02 2006 21 02 2006 21 02 2006 21 02 2006 01 03 2006 01 03 2006 08 03 2006 08 03 2006 Testfirma Testfirma Testfirma Testfirma Testfirma Testfirma Testfirma Testfirma Testfirma Testfirma Testheim Testheim Testheim Testheim Testheim Testheim Testheim Testheim Testheim Testheim Mokia 9210 Dalmatiner f r Siemens A350 Mokia 910 Dummy Siemens SL451 Nokia 3210 Dalmatiner f r Siemens A50 Nokia 3210 Dalmatiner f r Siemens 450 Nokia 63101 Nokia 63101 Das Dauerhistory erleichtert Ihnen die Arbeit bei wechselnden Kunden sonderpreisen denn es zeigt Ihnen w hrend der Vorgangserfassung die letzten Preise Rabatte usw die Sie diesen Kunden f r den gew hlten Artikel vergeben haben Als erstes k nnen Sie einstellen was die Dauerhistory anzeigen soll Ge hen Sie dazu ins Men Datei die Karteikarte Sondermodule AFS Warenwirtschaft gt Einstellungen wechseln Sie hier auf 241 Seite 242 Seite AFS Warenwirtschaft Programmeinstellungen Yorgangsmaske Kommunikation E Mailversand Mahnwesen Sondermaodule Telefon CD 4 D auerhistor Dauerhistory ausschalten Status anwenden C nur gedruckte Yorg
9. Rohertrag in Rohetriagn amp YE Freis 15 00 0 50 Beachten Sie hierbei aber dass der EK aufgeschlagen wird und der VK neu berechnet wird Das bedeutet der VK von 15 EUR wird nicht erh ht son dern der EK erh ht und somit der VK neu berechnet wird Hier kommt an statt 17 00 EUR ein VK von 12 18 EUR zustande Dieser wird wie folgt berechnet 10 EUR 5 10 50 EUR und dort kommt noch die MwSt drauf da wir VK Preis incl Mwst ausgew hlt haben Wenn Sie dem EK einen Aufschlag von 10 EUR geben m chten geben Sie folgendes ein Preismodul Art der Anderung wert der nderung C Prozentwert vorhanden um s Absolutwert vorhanden um x 1 YK i 0 C EK Aufschlag in amp WK neu berechnen ER Aufschlag in W hrungseinheit 3 Wk EEE AKL yK w Freise berechnen X Abbrechen Klicken Sie wieder auf Preise berechnen und es erscheint der neue EK Preis AFS Warenwirtschaft 115 Seite 116 Seite AFS Warenwirtschaft Freise Einheiten Freiseinheit er II m normale Preise Staffelpreise Sonderpreise K osten letzte Freisanderung EK 10 00 18 09 2003 r YE HwSt incl MwSt Brutto Rohertrag in amp Rohertrag in YE Freis VEI 1 00 00 i 0 00 YEZ ES Ed YES Hier wird wie im vorherigen Beispiel ein Aufschlag des EKs vorgenommen Der VK wird dem entsprechend angepasst Auch hier wird folgenderma en gerechnet 10 00 EUR 10 00 EUR Aufschlag 20 00
10. Zahlungs und Lieferbedingung zzssu0neeennnnnnnnnn nenn nun nun nenn une 124 2 1218 IC 1022 2 PPRRRERERRERFERREEFEFRENCERFFEEEEREFENNDERFPERERSTEURFPEERUEREESERPORCREIEERE 126 Textbausteine ea a ee nn Een ta eier 127 W hrungseinstellungen uu2zssssennnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnen 127 Bankleitzahlenverzeichnis s2ssusanunennnnunonnnnon nun nenn nun nenn nun nenn un n nn 128 VorgangsverWwaltung sem ernennen 128 Vorgang neu anlegen 2zresunnnunnnnun nun nn non nun nen nun nun nun annun nun nn 128 lt NV rgangsdatUM en ea En a aa a ea aeg 130 gt Bestelldatum nase nee ee ae ee rear 130 Lieferdatum Woche 2u ss sensanennn nennen nennen nn nennen nennen nenn 130 22 0 Eine 2 PER EEETEIEEEESERENSFERRERENEEEFFEFEEFERRFEREREETEREFEERSEEIREREEERTE 130 gt ISO a a ae 130 6 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 7 Seite 2 Bestellart vonder ae Ra er nee ae 130 Positionsarten und ihre Bedeutung z222222nssnnnnnonnnnnn nenn nenne nennen 133 Zusatz zu der Vorgangsanlegung uu22ssnessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 136 Vorgang ausdrucken ss 2 5 2 252 25 55 2 136 Druckvorschau a nn a an Sn ee ee 136 Alle ungedruckten Vorg nge der gleichen Art ausdrucken 136 lt iein e ne 23 GPREREREREESPERNEERERPEENERFEUEEEFEUFEROERPENEEEFERREESEEFEUEEFERDERFEERUER 136 Vorgangsausdruck Einstellungen
11. rohe Vorbreitung der Installation als Vollversion noch keine Version vorhanden Bei einer Neuinstallation kann man verschiedene M glichkeiten nutzen diese zu installieren Lokal auf jedem Rechner ideal f r den Zugriff ber VPN Nur mit AFS SQL Line Versionen m glich Bei einer Installation lokal auf jedem Rechner muss bei einem Update jeder Rechner aktualisiert werden Zudem m ssen die Druckerformulare auf jedem Rechner im Ordner drucken hinterlegt sein Installation im Netzwerk M glich mit AFS SQL Line Versionen AFS Kaufmann AFS Kasse NT Alle Rechner greifen ber den gleichen Pfad zu Hierzu muss als Vorbereitung auf jedem Rechner ein festes Netzlaufwerk erstellt werden Alternativ kann man dies auch ber den UNC Pfad ver kn pfen Beispiel f r Netzlaufwerke Z AFS Software AFS Manager oder Server AFS Software AFS Manager AFS Warenwirtschaft 15 Seite 16 Seite AFS Warenwirtschaft Wichtig F r welchen der beiden Netzpfade Sie sich auch entscheiden m gen sie m ssen auf jedem Rechner identisch sein Fragen Sie dazu Ihren Netzwerkadministrator Wichtig hierbei ist das alle User Vollzugriff auf dieses Verzeichnis haben Was wird installiert Installationstypen Vollst ndige Installation Die Installations Routine installiert die Software sowie einen Microsoft MSDE SQL Server 2000 Express Dieser wird kostenfrei von Microsoft zur Verf gung gestellt Einschr nkungen in dieser V
12. und geben Sie hier die exakte Nummer ein Mit jedem Tastendruck aktualisiert sich die Liste der Angebote Ein kleiner schwarzer Pfeil zeigt Ihnen links am Listenanfang an auf welchem Auftrag Sie sich gerade befinden Wenn Sie den gew nschten Auftrag gefunden haben doppelklicken Sie mit der Maus darauf oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG B Sie sind nun in der Auftragsmaske die Sie bereits kennengelernt haben Um die Auftragspositionen zu ndern klicken Sie auf Auftragspositionen W hlen Sie mit der Maus die gew nschte Position aus und aktualisieren Sie diese unten in der Bearbeitungszeile nicht in der Tabelle Fosteneingabe Fos Art Nummer Bezeichnung Anzahl Einzelpreis Rabatt e me gt 31 RE gt BEE REITS nderungen bitte nur in dieser Postenzeile machen und anschliessend mit F11 speichern Die Bedeutung der einzelnen Buttons erfahren Sie wenn Sie Ihren Maus zeiger eine kurze Zeit ber dem Button ruhen lassen Es werden dann so AFS Warenwirtschaft 143 Seite 144 Seite AFS Warenwirtschaft genannte Hints dargestellt 9 Zul 188 98082 EMH Speichern Sie anschliessend Ihre nderungen mit F11 und drucken Sie er neut Wenn Sie nicht neu drucken wollen aber sicher gehen wollen dass alles aktualisiert wurde drucken Sie ber die Druckvorschau Zum Drucken dr k ken Sie also STRG P oder klicken Sie auf ausdrucken des Vorgangs anschliessend w hlen Sie Druck
13. Bondrucker LPT Centronics g Kassenschublade An Bondrucker Ohne Bondrucker wird ein Offner ben tigt Kundendisplay Com Seriell Bei USB Bondruckern kann nur ber den Windowsdruckertreiber gedruckt werden Vergewissern Sie sich vor der Anschaffung von Kassenhardware welche Schnittstellen vorhanden sind Desweiteren ist von Hardware Systemen die an einem Anschluss angesteuert werden abzuraten AFS Warenwirtschaft 229 Seite 230 Seite AFS Warenwirtschaft Um z B einen Bondrucker der ber LPT1 Centronics angesteuert wird zu aktvieren gehen Sie wie folgt vor Aktiveren Sie den Haken Umlaute im DOS Format Bondrucker W Umlaute im DOS Format Banabschnitt 1A5C 27H Schnittstelle einrichten Klicken Sie auf Schnittstelle einrichten Schnittstelle einrichten Faralell LFT Serell COM zonstiges System ie LPT C senell COM eigene Schnittstelle C Sysber w rie COM M LPT3 Systemfillepath t LPTA x Abbrechen W hlen Sie dort den entsprechenden Anschluss aus Haben Sie ein Ger t das z B Seriell Com angeschlossen wird so m ssten Sie die erweiterten Einstellung aus dem Handbuch zur Rate ziehen Wenn Sie die Einstellungen get tigt haben Speichern Sie diese mit OK ab Kassenschubladen die an dem Bondrucker angeschlossen werden m ssen die identischen Einstellungen wie der Bondrucker haben 230 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 231 Seite Um einen Kund
14. Datensicherung erstellen zzusu uunnauuuunnnnnuunuunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnn 88 Wichtiger Hinweis re aan en ren Ian es 88 Datensicherung starten s ssssssrsrsrnrrrrrrrrrrrrnrnrnrnrrrrrrnrrrrenrnrne 89 Datensicherung wieder einspielen zersansnnennnnu nun non nun nun nun nn nn 90 Datenbankrepar atur 22222suennonnnnnnnnnnn nenn nn nun nn nn nnnnn nenne nnnn nennen nun nun 93 Warenwirtschaft beenden 2222ssssnsonnnnnnnnonnnnnnnnnn nen nun nennen nennen nun 93 SLAM Aa LER uni nn nn een nn Een 94 RUBSENRSALDERUNG EE EE E RN EN ER 94 Kundenbearbeitung Grunddaten zsesssnsonnnnnnnnonnnnnn nenn nnnn nn 94 Kundenbearbeitung weitere Daten 222sssssnnnnnnnnn nenn nennen 96 Kundenbearbeitung Ansprechpartner u2ssssssnnnnnnn nenn nennen 98 Kundenbearbeitung freie Felder zss22sns00nnnnnnnnnnnnnnn nenn nn nenn 99 Kundenbearbeitung NOtiZ z2esunsnnnnnnnnnnnnnnn nun nenn nn ennnn nn nn nun une 100 Kundenbearbeitung Multimedia zu sseseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nen 100 Kundenbearbeitung Dokumentenverwaltung 22222220nessnnnnn 00 101 Kundenbearbeitung Liste 122s2snsnnnnnnnnnnnnn non nun nenn nenn nenn nun nn nenn 102 Kundenstammdaten Suchfunktionen zzssssessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 102 Kundenbearbeitung Adressfilter 2222220sssssnnnnnnnnn en nnn nun nenn 104 Kundenbearbeitung Spaltendesigner
15. AFS Warenwirtschaft Dokumentation 2 Seite AFS Warenwirtschaft Allgemeines Sie haben sich f r ein leistungsf higes Warenwirtschaftssystem entschie den das an alle Anforderungen die an ein modernes Produkt gestellt wer den erf llt Leichte Bedienbarkeit kurze Einarbeitungszeiten kombiniert mit gro er Leistungsf higkeit und Bedienkomfort der sich individuell an passen l sst Bezugs und Informations Adresse AFS Software GmbH amp Co KG Klaustor 3 D 36251 Bad Hersfeld E Mail post afs software com Internet http www afs software de Telefon 0180 555 29 000 221 0 12 Euro Min aus dem deut Festnetz 49 0 6621 65 010 Telefax 49 0 6621 65 01 11 Hotline 0900 510 259 50 1 70Euro Min aus dem deut Festnetz 0900 510 258 74 1 70Euro Min aus dem deut Festnetz Unsere Dokumentationen ber die Warenwirtschaft werden st ndig aktuali siert Sollten Sie Beschreibungen zu speziellen Zusatzmodulen oder eini gen Punkten in der Warenwirtschaft vermissen hilft Ihnen unser Doku Center im Internet weiter Hier finden Sie stets aktualisierte Dokumenta tionen http www afs software com download_center dokus 2 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 3 Seite Nutzungslizenzvertrag WICHTIG Durch Installation dieser Software auch durch Beauftragte akzeptieren Sie nachfolgend Anwender genannt diesen Software Lizenzvertrag mit AFS Software GmbH amp Co KG Klaustor3 D 36251 Bad H
16. H ufig gestellte Fragen und Antworten k nnen Sie in unserem FAQ System unter http fag afs software de nachlesen Au erdem finden Sie unter http www afs software de service kostenlose Tools zur Datenbank reparatur unsere Supportdatenbank und vieles mehr Schauen Sie einmal vorbei ein Besuch lohnt sich Kundenservice W nschen Sie unseren Service bei Fragen und Anwendungsproblemen Dann entscheiden Sie sich f r eine Variante unseres Wartungsvertrages Sie erhalten kompetenten Service von qualifizierten Supportern Weitere Informationen sowie Preise zu unseren Wartungsvertr gen finden Sie unter http www afs software de service wartungsvertrag pdf oder wenden Sie sich bei Fragen bez glich des Wartungsvertrages an unseren Vertrieb AFS Warenwirtschaft 11 Seite 12 Seite AFS Warenwirtschaft Installationsanleitung M chten Sie eine Vorhandene Version updaten f hren Sie bitte folgende Schritte zuerst durch I Erstellen Sie in Ihrer vorhandenen Version eine Datensicherung Diese finden Sie im Programm unter Datei gt Datensicherung erstellen a Wenn Sie den AFS Manager SQL nutzen steht diese Funktion eventuell nicht zur Verf gung Erstellen Sie dort die Datensicherung in dem SQL Administrator oder Enterprise Manager Kopieren Sie aus dem Programm Verzeichnis bitte den Ordner Drucken mit den vorhandenen Druckformularen an einen anderen Ort Alle Formulare die identisch hei en wie die von uns mitgeliefert
17. SQL Editor 169 SQL Server Typ 38 Stammdaten 60 94 stornieren 144 Stornierung 147 Support 10 Symbole 181 Systemkonfigurations berpr fung 29 T Tagesabschluss 199 Teilzahlung 147 Telefon CD 58 Terminliste 140 Terminplaner 57 176 Textbausteine 127 TouchPos Modul 254 Tutorial 44 U berweisungen 169 356 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft Umsatzsteuer 45 UST Berechnung 46 y Varianten Modul 334 Verbuchen 144 Vertreter 78 Vorgang neu anlegen 128 Vorg nge 61 Vorg nge abschlie en 234 Vorgangsdatum 130 Vorgangsverwaltung 128 143 W W hrungsrechner 175 Wareneingang 152 Wareneing nge 151 Warengruppe 45 Warengruppen 123 Warenwirtschaft 93 Werkzeuge 64 Z Z Bericht 200 Zahlenformate 51 Zahlungsart 130 Zugangseinstellungen 39 Zusatzmodule 186 AFS Warenwirtschaft 357 Seite 357 Seite
18. Tagen gt e zl Skonto 2 amp bis zu Tagen Yernahes Ans petne p OoOo 2 o ohne Skonbo F Tagen Poonia atn bzw Kasten Auf agsbermeikung Eilzuschlag Henri an _ man _ a Im Vorgangsfenster finden Sie das blaue EDI Symbol Dieses schreibt in der Voreinstellung eine EDI Datei in das Programmverzeichnis mit dem Na men der Vorgangsart und der Vorgangsnummer Namen Aufbau und Speicherort einer erzeugten EDI Datei k nnen Sie in der EDI FOR Datei leicht selbst einstellen Sie finden diese Datei im Programmunterverzeichnis DRUCKEN EDI FOR AFS Warenwirtschaft 311 Seite 312 Seite AFS Warenwirtschaft E EM F R Editor Datei Bearbeiten Forma Ansicht 7 EINSTELLUNG FRINTER Ei gene TBL_Auftragart Bezeichnung j TeL aufer ag vor gangs nummer TXT EDI 0H FORMULAR UNAI f Vleferam UNB UNGC 3 TTBEL_MANDANT MandantenNr 13 1 TaL_Kunden zusatzreld23 14 7 JAHR 02 MONAT 02 ITAS er Mandantennr a lee a sa en UNH OOOOL IMWOLC Di GGA UN EANDOB BarH T EDI BER ANESORT IE TEI AIT Erag Yorgangsnummer ff yargangsart und Nummer CTM 137 EDI VORGANGSDATUM 1 on YORGANGSDATUM 162 EDI BESTELLDATUM 102 ALCHCHHHHFE ff Frachtkosten MOArB TEL Auftrag Porto ALCHHHHH PRT ff verpackungskosten MOA E TEL Auftrag verpackung ALEHHIN ff versicherung MOArB TEL Auftrag Eee ALT A EA
19. Update Freischaltungen Urlaubskalender wichtige Informationer H Postfach AFS Software Ren Walker H Aufgaben u Entw rfe Gelaschte Objekte Gesendete bjekte Joumal gt dunk E Mail 3 Kalender gt Kontakte e Hatizen 7 Fostausgang vn Posteingang 2 Sonstiges EH Senchronisierungsprobleme y OK X Abbrechen alle Ordner Grundordner W hlen Sie dort aus wo die Daten im Outlook hinterlegt werden sollen Unter der Karteikarte Felder k nnen Sie die Felder nach Ihren W nschen ab ndern eye w hlen SEI Ordner Felder Weitere Einstellungen Adressabgleich Abgleichfilter Kunden NUMMER and Nachname INAMEF Haupt adresse nicht bertragen wenn Ansprechpartner vorhanden sind x Abbrechen 290 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 291 Seite Unter weitere Einstellungen k nnen Sie noch den Filter f r das Abgleichen des Kontaktes hinterlegen Zudem haben Sie dort auch die M glichkeit ob der Ansprechpartner auch mit bernommen werden soll Excel CSV und Word Export Bd r Daten die Sie in der Liste angezeigt bekommen k nnen Sie ber den Excel Export direkt an Excel bergeben Es werden immer alle Felder bergeben die Sie sich im Spalteneditor ein geblendet haben il ra LYLLI 1 Nummer Anrede Suchbegriff Strasse Plz Crt Vertreter 1 Herr AFS Software Klaustor 3 36251 Bad Hersfeld 2 Diese Daten k nnen dort weiter verwendet werden A
20. Y Abbrechen 54 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 55 Seite Die Einstellungen Kommunikation sind f r Unternehmen mit ISDN inter essant weil z B ein Anrufmonitor installiert werden kann der Ihnen an zeigt wann welche Nummer angerufen hat bzw wenn der betreffende An rufer als Kunde oder Lieferant mit der richtigen Nummer hinterlegt wurde klappt das Kundenstammfenster auf und der Kunde wird direkt angezeigt Wenn Ihnen das Ganze zu l stig ist schalten Sie diese Option einfach ab Im unteren Bildschirmbereich geben Sie die MSNs ein die berwacht wer den sollen Bei ISDN mit Basisanschluss geben Sie die Rufnummern ein bei Telefonanlagen gegebenenfalls die interne MSN E Mail Programmeinstellungen Artikel Zahlenformate Nummerierung Yorgangsmaske Kommunikation E Mailversand Mahnwe 4 E Mail eigenes E Mailsendeprogramm benutzen System E Mailprogramm benutzen Outlook benutzen Formulare Formulare f r E bai Fas Druckformulare eigene Formulare f r E Mail F ax E Malvorgang Yersandtex Im Anhang dieser Mail finden Sie das mitgelieferte Dokument Auswirkung auf den Yorgang beim Malen und Fasen TE n Druckstatus setzen beim mailen und faxen von Worg ngen E Mailforma folgenden Dateinamen erzeugen ungHTBL_Auftrag Yorgangsrummer benutze folgendes Format wenn m glich E F Format fur Adobe Acrobat 2 FOF Gratiken Suflgzung in DPI 36 ATF Test als Bild
21. black used HE black used Hd r black used Hz T gelietert Huckstand Geben Sie im Vorgang die Position und die Art ein Anschlie end geben Sie die Artikelnummer ein und dr cken Enter Sie gelangen in das Bezeichnungsfeld Doppelklicken Sie auf den Pfeil vor der Artikelnummer um alle Varianten des Artikels anzuzeigen Um diesen Artikel zu verkaufen doppelklicken Sie auf die gew nschte Variante Der von Ihnen f r die Vari ante eingegebene Preis steht jetzt im Feld Einzelpreis 340 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 341 Seite Yorgang f r Hellwig Breitenbach Hatterode Aut Rechnung Nr ai amp Status unbearbeitet J Hoa eoi MD W a c e Ad ta h Dr Gesamtrabatt in 0 00 Rohertrag 000 Gesamtpreis Metto 000 Gesamtpreis Brutto 000 Bi Artikel 11 Jeans 1 00 48 43 Fosteneingabe Fos Art Hummer Bezeichnung Anzahl Einzelpreis Rabatt 1 Artikel li Jeans 1 48 43 black used 4E 55 E Lieferdatum 06 04 2004 v C5samtpreis 48 43 1 7 Rohertrag in Sn 41 80 0 00 breite ER SerenummerWversaltung hohe geliefert Ruckstand Fa Auftragsdaten ge Auftragspositionien 84 freie Felder 1 Notiz AM Multimedia gt Dokumentenverwaltung Sollten Sie sich bei der Auswahl der Variante vertan haben k nnen Sie immer wieder auf Bezeichnung und dort auf den Pfeil vor der Artikel nummer doppelklicken um eine andere Variante des Artikels auszuw
22. ffnet sich ein Fenster in dem Sie aufgefordert werden den Portnamen die Portnummer und das verwendete Protokoll anzugeben F r den ersten Port w hlen wir als Portname SQL Server als Portnummer 1433 und als Protokoll TCP Klicken Sie auf OK um Ihre Eingaben zu best tigen Nun ffnen Sie erneut durch Klicken auf den Port Button das Fenster in dem Sie soeben den ersten Port hinzugef gt haben und f gen den zweiten Port hinzu F r den zweiten Port w hlen wir als Portname SQL Server als Port nummer 1434 und als Protokoll UDP Klicken Sie wiederum auf OK um Ihre Eingaben erneut zu best tigen und die Konfiguration der Windows Firewall abzuschlie en Hinweis F r die MySQL Version m ssen Sie den TCP Port 3306 freigeben AFS Warenwirtschaft 37 Seite 38 Seite AFS Warenwirtschaft Fertigstellung Mit dem Best tigen der Porteingaben schlie en Sie die Konfiguration des Microsoft SQL Servers 2005 Express und der Windows Firewall ab und k nnen Ihren SQL Server nun uneingeschr nkt verwenden Konfiguration der AFS Warenwirtschaft SQL Edition in Verbindung mit dem Microsoft SQL Server 2005 Express W hlen des SQL Server Typs Sie werden aufgefordert den Servertyp auszuw hlen mit welchem Sie ar beiten m chten Zur Auswahl steht Ihnen hierbei zum einen der MS SQL Microsoft SQL Server und zum anderen MySQL Server ein frei erh ltlicher Server W hlen Si
23. lower _case_table_names 1 Jetzt die Datenbank wieder hochfahren bin safe_mysqld und den Dump wieder einspielen bin mysql u root p AFS_WAWI_DB lt dump Nun sollte alles wieder ordnungsgem funktionieren Bitte beachten Selbst in der MySQL Dokumentation wird dies eher als ugly hack unsch ne Ma nahme statt als Feature eingestuft Grunds tzlich sollte das Programm auch mit Cases fehlerfrei laufen AFS Warenwirtschaft 43 Seite 44 Seite AFS Warenwirtschaft Tutorial zum schnellen erfassen von Bestellungen 1 angelegte Kunden suchen neuen Kunden erstellen ffnen Sie die Warenwirtschaft und klicken Sie mit der linken Maustaste auf Stammdaten Danach klicken Sie auf Kundenbearbeitung um einen schon angelegten Kunden zu suchen Wenn Sie einen Neukunden anlegen m chten gehen Sie wie folgt vor Warten sie bis das Fenster der Kundenbearbeitung ge ffnet ist und dr cken sie die Taste Einfg um einen neuen Kunden anzulegen 2 Rechnungen schreiben Da Sie jetzt den Kunden ausgew hlt bzw angelegt haben k nnen Sie eine Rechnung erstellen Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol neuen Vorgang anlegen Es ffnet sich das Fenster der Rechnungsvor lage Dort geben Sie die gew nschten Daten ein Porto usw Auftragspositionen eingeben Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Button Auftragspositionen um dem Kunden den die gew nschten Artikel zuzuordnen Klicken Sie um e
24. Beilage i i T Aufpreis Gro e 3 Eigenschaft Lagerort 4 Eigenschaft 5 Eigenschaft Bestand Stuck Ean Tem lien er wel estanda P EEn zwiebel I22555 tomate 23 ja Kundenspezifische Nummern und Bezeichnungen konnen hier angelegt werden EY Kunden suchen n Lieferanten suchen nummer Bezeichnung g Jap Eingabe in einem Vorgang Die kunden bzw lieferantenspezifischen Artikelnummern und Bezeichnun gen werden nur in der Vorgangseingabe angewendet Sie werden ausdr ck lich in keinem anderen Modul benutzt d h sie stehen also nicht in der Kasse im Lager bei dem Filialabgleich bei dem Laptopabgleich usw zur Verf gung Die Eingabe erfolgt ber das Nummernfeld Wenn die eingegebene Num mer keinem Artikel direkt zugeordnet werden kann wird die adressspezifische Nummerndatenbank durchsucht Wird diese eindeutig gefunden wird sie durch die artikeleigene Nummer ersetzt Die spezifische Nummer und Bezeichnung finden Sie in folgenden Feldern der Postendatenbank Artikelnummer gt TBL_POSTEN BESTELLNUMMER Bezeichnung gt TBL_POSTEN PBEZEICHNUNG Das Feld Ebene wird mit dem internen Wert 77 markiert sodass die Software wei dass diese Felder nicht mehr ge ndert werden d rfen Wenn Sie den Artikel der Position wechseln wollen m ssen Sie ber das Nummernfeld den anderen Artikel ausw hlen Sonst k nnen die Informatio AFS Warenwirtschaft 317
25. Das MC6O bietet ausserdem GPRS EI 10 00 bertragungstechnik um Bilder und andere Down oder YEZ Er Uploads m sekundenschnele durch das Internet zu transferieren Das Ger t verf gt zudem ber VES ee Java Technologie so k nnen Sie weitere Spiele oder Appl WEA poo Ka allen BE ES II E fr Grunddaten ES Artikelerkettung T Stuckliste Lieferanten freie Felder A Notiz Si Internet lt gt Dokumentenverwaltung E Excel FH Liste In der Kundenbearbeitung unter weitere Daten ordnen Sie dem Kunden die gew nschte Sprache zu 342 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 343 Seite Kundenbearbeitung 4 Datens tze gefunden zu Jo lalelelelelrleliHrl sIKl Jminlolrjalalsiriulviwixivizl l l l Hummer 22222 Suchbegriff Vorlagen amp CO Yorlagenstadt Kennung x F To Anschreiben Bank rerbindung weitere Beziehungsdaten Eriefanrede Sehr geehrte Frau Worlage Kontoinhaber ee 7 keine Serienbriefe Y keine Serienemais 7 Lieferstop Bee nn a 7 nicht in den Onlineshop Bi Kundenk B f r Onlinesh wichtige Hinweise Bank 77h undenkennung 2 B f r Onlineshops Warnung BE gt IBAN a Geburtstag 2201 BIC III Passwort z B f r Onlineshops MaE rablgeichende Lieferanschrift a u Onlineshop UAL Kantarlummer ie K ostenstelle EG ID Nummer Steuernummer Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Notiz Multi
26. Daten f r den Filalabgleich welche Stammdaten Fillalabgleich Type A letzte Datenabgleich 06 03 2006 r v Adressen 7 Artikel v Ansprechpartner v Staffelpreise letzte Datenempfang 06 03 2006 Fre 77 Sticklisten v Warengruppen v Einkaufsbedingungen v Lager e Ar kelverkettungen v Textbausteine v Wananten l F v Bestellarten v Sonderpreise erbindungsart per Datentr ger z E Disk wa leer 7 Mitarbeiter Yerbindung kompletter Abgleich Fillalabgleich Type B Friont ten Rechte beim Empfang Nummerierung dieser Filiale erg nzen durch Yorgangsarten z EEE en 7 Adressen immer Uberschreiben hachste Priont Angebot 1 Artikel warengruppen immer berschreiber h chste Prioriti Suftragsbest tigung Be EEE chen Mitarbeiter immer eeen hochste Front Rechnung organge immer Uberschreiben hochste Prior luuttung Abschlagsrechnung Lagerorte immer berschreiben h chste Friorit A E m Formulare immer berschreiben hochste Friorit v Teil Zahlungen sonstige Daten immer berschreiben h chste Prioriti v nur der Filiale zugeordnete Yorg nge Befehl E Lagerort Liste Filialdaten Hier treffen Sie alle Einstellungen die das Filialsystem betreffen Falls es sich bei dem aktuell ausgew hlten Lagerort um Ihre Filiale han delt setzen Sie hier einen Haken Die restlichen Datenfelder sind gr tenteils selbsterkl rend Sie erhalten weitere Tipps wenn Sie die
27. Diese Anwendung ist durch Uiheberrecht und inlemahonde Werenbarmungen geschulst Unberechtigte Reproduktion oder nicht autansiester Wiertneb dieser Anwendung wird gencht ch verfolgt und kar n zu eihebhlkshen Strafen ihien und Schadenersatzlardenungen zui Folge haben Zuck _Weiler gt Abbrechen CodeMeter Runtime Kit v3 20c Setup System zum Installieren der Anwendung bereit Kicken Sie aul Weter um die Installahon zu starten Kicken Sie aul Zur ck um die Installataranlormalionen emeut einzugeben ada klicken Se auf Abbeechen um den Wizard zu beenden Eine Auswahl des Ordners ist hier nicht m glich Dieses wird immer auf der lokalen Systemfestplatte installiert Die Software muss auf jedem Rechner installiert werden Der Port f r die Windowsfirewall wird auch direkt von der Installation frei gegeben AFS Warenwirtschaft 17 Seite 18 Seite AFS Warenwirtschaft Nutzen Sie eine andere Firewall m ssen Sie folgenden Port freigeben 22350 UDP und TCP Angepasste Installation w hlen sie ee welche Programmfestures installiert werden sollen und wa diese abgespeichert werden solen Empfohlen f r erfahrene Ceen Haben Sie bereits eine Version installiert m ssen Sie einen Client einrich ten so w hlen Sie in der Auswahl Angepasst Und klicken Sie auf Weiter kicken Sie suf eine der Symbole in der Liste um die Art einer Festure Instalation zu ndern
28. Motto Mein PC st rzt schon nicht ab Vielleicht sollte man sich die Frage stellen wie viele Stunden oder lange Arbeit Sie ben tigen w rden um bei Datenverlust alles wieder neu einzugeben Alle Kunden Artikel Belege USW Es gibt zahlreiche preiswerte Hardwarel sungen Streamer ZIP Laufwerke DVD Brenner usw Standard Disketten sind aufgrund ihrer Empfindlichkeit und ihrem geringen Speicherplatz nicht ratsam Sprechen Sie mit Ihrem EDV Betreuer welche L sungen angebracht sind Datensicherung starten Eine Datensicherung f hren Sie mit dem AFS Kaufmann sehr schnell und einfach durch Rufen Sie das Men Datei Datensicherung erstellen auf Es erscheint ein Hinweis dass alle Mitarbeiter das Programm verlassen m ssen W hlen Sie jetzt das Laufwerk und das Verzeichnis aus in das die Sicherung geschrieben wird Die Warenwirtschaft komprimiert die Da tenbanken und speichert sie ins gew hlte Verzeichnis ab Im folgenden Beispiel sichern wir die Daten auf das Laufwerk C ins Verzeichnis temp E Datensicherung Datensicherung wohin soll gesichert werden E c Abbruch E Sichern Klicken Sie auf Sichern und die Datensicherung startet Nach der Datensi cherung wurden im betreffenden Verzeichnis vier Dateien angelegt Kaufdaten zip Kaufform zip Kaufsich txt und Fertig txt AFS Warenwirtschaft 89 Seite 90 Seite AFS Warenwirtschaft In der Datei Kau
29. an wo die Daten gespeichert werden sollen Wichtig Wenn Sie im Netzwerk arbeiten muss der Pfad bei allen Clients verf gabar sein Bei gemappten Laufwerksbuchstaben muss auch der Buchstabe gleich sein sonst k nnen die Daten von den Rechnern nicht aufgerufen werden Jar Jerisst na Jeemeruna E TMedervorisel E 11 07 2005 Test Mail u F 07 07 2005 Kundenanfrage Alteilsteuer gt kaletz Michael J u F 07 07 2005 Mal auf Datei a freleinger afs soffware com or or 2005 u a 07 07 2005 Kunden Fax Fax in Archiv Akbgeschlossern u E 07 07 2005 kundenbrief Kunde hatte anfrage per Brief gesend In Bearbeitung 0r 07 2005 u F 29 06 2005 Test Kontakt Dies ist ein Test Kontakt Abgeschossen In der Liste der Kontakte sehen Sie dann die hinterlegten Kontakte zu der jeweiligen Adres se In der Spalte Art sehen Sie das in der Kontaktart zugewiesene Icon Um den entsprechenden Kontakt zu bearbeiten klicken Sie auf die Karteikarte Bearbeitung 302 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 303 Seite a Kontakte worg nge History ER Adressbeziehungen Filialen 4 Informationen FD kontaktat Titel Status P 0 Faxkontakt Fax Nachricht f Level Fa lH 0 Erfasst Uhrzeit Wiederorlage Erfasst von Kategorien 3 04 082005 f1 27 00 040820065 Bai Fi Fax Nachricht im Archiv r E Liste Bearbeitung Dokument Abrechnung Sie haben in diesem Fenster die M glichkeit die Kontak
30. hlen Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor EC Cashger t ansteuern Yorgangsart Lieferschein Ausdrucke l 6 Zahlart aus o H f Formular w hlen Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor EL Cashger t ansteuern Yorgangsart Lieferschein 1 kl Ausdrucke T Zahlart aug per Rechnung innerhalb 14 Tag Be Formular w hlen Fragen ab gedruckt werden soll Formulareditor EC Cashger t ansteuern Yorgangsart Lieferschein Ausdrucke 0 Zahlart aus per Gutschein Y Er Formular w hlen Fragen ab gedruckt werden soll Formulareditor EC Cashger t ansteuern W Yorgangsart Lieferschein 1 Ausdrucke Wenn jetzt ein Kassenvorgang mit Gutschein beglichen werden soll so gehen Sie wie folgt vor Kassieren Sie die Artikel wie gewohnt Dr cken Sie F12 um die Zahlung abzuschlie en 216 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 217 Seite Kasse Bezahlung zu Zahlen 17 85 Gegeben 17 85 1 per Barwerkauf 2 per Scheck 3 per Kreditkarte 4 per Bankeinzug 5 per Barwerkauf 6 per Gutschein 7 per Rechnung innerhalb 14 Tagen 5 per Gutschein W hlen Sie nun die Zahlungsart Gutschein Es ffnet sich das Fenster zum einl sen den Gutscheins AFS Warenwirtschaft 217 Seite 218 Seite AFS Warenwirtschaft In dem Feld neben Suche K nnen Sie die Gutscheinnummer mit der Tastatur eingeben Sollten Sie ber eine
31. korrekten Ablauf muss nat rlich diesem Artikel auch ein Lieferant hinter legt werden Provisionsf hig Aktivieren Sie dieses Feld wenn auf diesen Artikel Provision gegeben wer den kann Zus tzlich k nnen Sie noch einstellen ob bei EK Preis nderungen der mitt lere Lagerwert ermittelt werden soll Hinweis zu den Einstellungen Alle Einstellungen die Sie hier machen werden bei jedem neuen Daten satz bernommen Sie k nnen die Einstellungen nat rlich bei jedem Artikel individuell einstellen Au erdem finden Sie unter dem Punkt Sicherheit die M glichkeit einige gesch tzte Vorgangsfelder oder ab einem bestimmten Zeitpunkt fixe Vor g nge zu ndern sowie diese Einstellungen pro User zu vermerken AFS Warenwirtschaft 47 Seite 48 Seite AFS Warenwirtschaft Masken T Programmeinstellungen Schriftartenworgabe f r Langtextfelde Schriftart w hlen Arial automatischen Wortumbruch Sonstiges Land als Eingabefeld Rohertrag von oben nach unten berechnen gt Rabatt auf dem WK mas 100 Rohertrag Kalkulation ausgeblendet 7 bei Suchfunktionen ndern von Daten moglich Mehrfachaffnung eines Fensters zulassen Masimierung eines Fensters merken W Outlookleiste anzeigen M P Menudesign anzeigen W Quick User Fenster anzeigen Hintergrund abschalten Listeneinstellungen lokal speichern 7 pro Yorgangsart eine eigene Einstellung speichern Schriftarten in Listen A Selektiert A Yorgang abgeschlo
32. 5 Umsatz vor 2 0 00 4 Umsatzworjahr 0 00 Jahresumsatz 500 56 UImsatzsoll Kredit 1 540 45 Krecditlimit Mit den Icons Rechts k nnen Sie die History der Adresse sowie eine grafische Auswertung starten 278 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 279 Seite Bei bergeordneter Rechnungsanschrift k nnen Sie Adressen aus dem Stamm verkn pfen und die Rechnungen an die gew hlte Anschrift versenden bergeordnete Anschrift Rechnungsanschrift Mit folgendem Icon 3 w hlen Sie eine Adresse aus M chten Sie eine bersicht der Untergeordneten Adressen sehen so klicken Sie auf dieses Icon L schen Sie die Verkn pfung mit folgendem Icon Informationen Unter der Karteikarte Informationen k nnen Sie die hinterlegten Informationen in einer AFS Warenwirtschaft 279 Seite 280 Seite AFS Warenwirtschaft bersicht einsehen E A unge hat Top Angebot f r EDW Hardware Angebot f r ED Hardware Um die Informationen zu bearbeiten machen Sie einen Doppelklick auf die jeweilige Zeile Es ndert sich die obere Maske und Sie k nnen dort beliebige Informationen hinterlegen VOO980088980f el u unde hat Top Angebot far EDY Hardware Angebot f r EDW Hardware Kam Kategorie i Bezeichnung Kunde hat Top Angebot f r EDY Hardware 0 A Inhalt Angebot f r EDY Hardware Bemerkung u 280 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 281 Seite Um einen neuen Eintrag zu
33. 63101 1 00 11 60 bo Wartunge 08 03 2006 Yoragen CO Woragenstadt 16 Nokia H Gage 1 00 11 60 Rechnung 18 03 2006 Vorlagen amp CO Yorlagenstadt 10 Hokia 63101 1 00 11 60 Anzeige der Dauerhistory Mit der rechten Maustaste k nnen Sie den Spaltendesigner aufrufen mit dem Sie die angezeigten Felder bestimmen k nnen siehe Kapitel 3 242 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 243 Seite Mehrlagermodul Um mehrere getrennte Lager verwalten zu k nnen nutzen Sie das Mehr lagermodul Dieses ist unter anderem Grundvoraussetzung wenn Sie einen Datenabgleich wie AFS Laptopmodulmodul oder AFS Filialsystem einset zen Um das Mehrlagermodul als solches nutzen zu k nnen m ssen Sie Ihre Lagerorte anlegen Diese Einstellung finden Sie unter Einstellungen gt weitere Stammdaten gt Lagerorte anlegen Lagerorte definieren Hummer Bezeichnung Hatterode Industriegebiet West 7 dieses Lager wird nicht gef hrt Filiale Bemerkung Das ist ein Testlager Lagerort Liste Filialdaten Mit der lt Einfg gt Taste f gen Sie einen weiteren Lagerort ein Mit lt F11 gt speichern Sie den Lagerort ab Sie k nnen zu jedem Lagerort ein Bild hinterlegen Klicken Sie dazu auf die drei Punkte und w hlen Sie die entsprechende Datei aus Unter der Karteikarte Lagerort legen Sie den Lagerort an und unter der Karteikarte Liste sehen Sie alle Lagerorte AFS Warenwirtschaft 243 Seite 244 Seite AF
34. 7 I Zusatzfeld 19 Zusatefeld8 000 Zusatzfeld 20 Zus Zusazfeld 21 Zusatefeld10 O Zusatzfeld 22 Zus tze Zusatzfeld 23 Zusatzfeld 12 I Zusatzfeld 24 Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Multimedia Dokumentenverwaltung Liste In dieser Karteikarte k nnen Sie Bemerkungen oder eigene Daten hinterle gen Die Felder k nnen auch im Ausdruck angesprochen werden Mit einem Doppelklick auf die Bezeichnung Zusatzfeld 1 usw k nnen Sie die berschriften ndern AFS Warenwirtschaft 99 Seite 100 Seite AFS Warenwirtschaft Kundenbearbeitung Notiz Kundenbearbeitung Datens tze gefunden JalslelolelrleiHl loiKlelminjolelaleajsirljujviwisivrizl l l l Hummer mm Suchbegriff Testfirma Testheim Kennung Fr ug Notizen Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Notiz Multimedia Dokumentenverwaltung Liste In dieser Karteikarte verwalten Sie z B Telefonnotizen oder sonstige Anga ben Das Feld entspricht dem Prinzip des Feldes Bemerkung aus den Grunddaten Auch hier k nen Sie mit Strg D das aktuelle Datum er zeugen Kundenbearbeitung Multimedia Kundenbearbeitung 2 Datens tze gefunden lalelelolelrleihlilsiKlelminlolrelelelsirlulviwixivlzl l l l Hummer mm Suchbegriff Testfirma Testheim Kennung P ug Multimedia Daten Bild gt Widen ny Sound o Werbetex Grunddaten weitere Daten A
35. BIC o Passwort z B f r Onlineshops ertreter und Betreuer f r diese Adresse UNE Von LI x pm Betreuer Pai abweichende Lieferanschrift zichtige Hinweise Sprache J E WaWi Daten AFS Warenwirtschaft 277 Seite 278 Seite AFS Warenwirtschaft Die Karteikarte WaWi Daten ist nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft Schnittstelle verf gbar Dort k nnen Sie Daten wie Zahlungsbedingungen Rabatte einen VK Preis Fibu Kontonummer EG Nummer und Steuernummer hinterlegen gt Liste Daten gp weitere Daten aryi Daten R Informationen Gl freie Felder Notiz S Multimedia Zahlungsbedingungen Ums tze und Kredit Umsatz 7 500 56 E i boe E 5 W hrung Euro yi Umsatz vor 2 J 0 00 Mw St Steuer zuz gl MwSt Umsatzworjahr o wh Jahresumsatz 7 500 56 RB Gruppe Umastzsol Rabatin 0 Kredit 1 540 48 E amp ID Nummer Kreciitlirmit ana bergeordnete Anschrift Rechnungsanschritt ke Lieterart ab Lager 8 Buchhaltung 3 Kontonummer 10001 ET vr Sammelkonto in Fibu x K ostenstelle ES ID Murmmer Steuernummer Desweiteren sehen Sie unter Umsatz und Kredit den Umsatz den diese Adresse bei Ihnen generiert hat Zudem k nnen Sie diesen mit dem Umsatz der letzten 2 Jahre auf einen Blick einsehen Es steht Ihnen auch das Feld Kredit zu Verf gung dort erkennen Sie direkt ob diese Adresse bei Ihnen noch offene OPs hat Ums tze und Kredit Umsatz 500 56 E
36. Betrag aufweisen Das Abschlussjournal listet alle Vorg nge auf die abgeschlossen sind d h die keinen offenen Betrag aufweisen Rechnungsjournal Klicken Sie auf Auswertungen gt Journale gt Rechnungsjournal Nun wer den Sie aufgefordert einen bestimmten Zeitraum auszuw hlen Legen Sie den gew nschten Zeitraum fest und klicken Sie aus Auswertung In dieser Vorgangsliste k nnen Sie nochmals ausw hlen welcher Vor gangsstatus zus tzlich beachtet werden soll wie z B nur gedruckte Vor g nge nur ungedruckte Vorg nge usw Als letzten Auswahlpunkt k nnen Sie einstellen dass zu den jeweiligen Vorg ngen die Positionen mit ange zeigt werden sollen Sie bekommen dann pro Vorgang direkt die verschie denen Artikel incl Bezeichnung Anzahl Preis sowie den Rabatt angezeigt Sie k nnen zus tzlich auch noch in dieser Liste einen anderen Zeitraum ausw hlen Stellen Sie hier z B anstatt Vorgangsdatum Bestelldatum Auftragsdatum usw ein Hier k nnen Sie auch ohne das Fenster zu verlas sen einen anderen Zeitraum eingeben und eine neue Suche starten Die Suche wird automatisch mit den aktuellen Kriterien erneut gestartet Alle Daten die in dieser Liste stehen k nnen Sie durch Anklicken der ent sprechenden Positionen entweder ausdrucken oder in die Druckvorschau geben das Formular um ndern oder ein anderes Formular ausw hlen Folgende M glichkeiten stehen Ihnen ausserdem zur Verf gung Tabelle nach MS Excel
37. Datensatz vor Y v Yvy 7y v 9000o j A Ey Datensatz bearbeiten Datensatz kopieren F7 Taste Strg K Tasten Neuer Datensatz Einfg Taste Datensatz l schen Strg Entf Tasten R ckg ngig ESC Taste Aktualisieren AFS Warenwirtschaft Lesezeichen setzten F2 v Y A D Zu Lesezeichnen gehen F9 Datenfilter Nachdem Sie das Icon zur Neuanlage eines Datensatzes angeklickt haben k nnen Sie direkt die Anrede der Adresse ausw hlen 274 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 275 Seite Anschrift Anrede Firma Firmat AFS Software GmbH amp Co KG 00000 Firma Yorname nn Mame o ma o Strasse Klaustor3 g Land Piz 26251 Ort Bad Hersteld Kommunikation Teleton er 0 F Handy DE hr Telefon 2 NEE F Telefax 08621 650144 EMail post ats softwarecomn 0B Internet www ats softwarecom 0000000 A Die Felder k nnen Sie nacheinander mit der Tab Taste durchgehen Der Suchbegriff Suchbegritt AF5 Software GmbH amp Co KG Bad Hersfeld wird von dem Programm automatisch generiert aus dem Firmennamen und dem Ort Dieser wird bernommen nachdem Sie das Feld Ort verlassen haben Die Adressnummer wird vergeben wenn Sie den Datensatz speichern Dieses ist aber nur bei folgenden Adressarten der Fall Kunden und Lieferanten Bei weiteren Adressarten ist keine automatische Nummerierung vorhanden
38. EANNummer mit Preis unter Stammdaten Artikelbearbeitung zur Verf gung Wenn das K stchen grau invertiert ist ist es nicht gesetzt D h Sie m ssen es einmal anklicken damit es schwarz wird 318 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 319 Seite Artikelbearbeitung 4 Datens tze gefunden Ele Jalelelolelrlalnj lsiKlelminJolejalejsirlulviwixivlzi l l I u OOO Bezeichnung Warengruppe EAN Nummer 141340451 2 Schritt F EAN Nummer mit Preis Umsatzsteuer 16 amp Beschreibung Preise Ell Lager EN Einstellungen E1 Einheiten deutsch eng Ber Eek St ck r 1 00 normale Proisc Slallelp eise Surndepiese k osten letzte Freis anderung k ome 25 02 2008 VK MwS inelMwSt Drutto Rohertrag in Rohertrag in R Freis WET waf wl o T M waf T Ks a m Grunddaten Artikelverkettung Lo ER St ckliste IN nt Lieferanten FH freie Felder Multimedia gp Dokumenterwerwaltung AM Liste 1 Geben Sie die Produktbezeichnung ein 2 Geben Sie die EAN Nummer ein oder scannen sie sie im Feld 3 Speichern Sie den Vorgang mit lt Fi1 gt Nun erscheint automatisch im Feld VK Preis der Preis falls das K st chen nicht invertiert ist und der Haken gesetzt wurde Das gleiche gilt f r Vorg nge Einzelhandelskasse Nehmen wir als Beispiel die Zeitschrift PC Go Sie besitzt die EAN Num mer N
39. Feature wird nicht verf gbar sein Beispiel Bilder Vollinstallation auf dem Server AFS MANAGER SOL V9 InstallShield Wizard Angepasstes Setup w hlen Sie die Features den Sie installieren wollen Klicken Sie auf eine der Symbole in der Liste um die Art einer n E r Programm H E Clientinstallation bei installierten Programm a nee Mircosoft SGL Server MSDE zur Servereinricl Clientinstallation als Update Version ist auf dem Server schon installiert FI AFS MANAGER SOL V9 InstallShield Wizard Angepasstes Setup w hlen Sie die Features den Sie installieren wollen Klicken Sie auf eine der Symbole in der Liste um die Art einer In lt tallieren narh 20 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 21 Seite Weitere Hinweise Welche Datenbanken kann man nutzen Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL MSDN Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2005 Express MYSQL 5 X in Verbindung mit dem MYSQL ODBC Treiber 3 51 12 H herer Versionen des ODBC f hren unter Umst nden zu Problemen Der 3 51 12 ODBC Treiber steht in unserem Forum zum Download bereit www afs software de forum Microsoft Windows Vista Windows Vista hat Standardm ig neue und h here Sicherheitseinstellungen als die Vorg ngerversionen Dies soll ungewollte Anderungen am Betriebssystem und installierten Programmen verhindern Zu diesen Sicherheitsma nahmen geh ren folgende Punkte die beachte
40. Gro handel H ndler suchen Datum 20 03 2006 Verk ufer x amp Auszahlung Firmat 20 03 2006 Bonus Fima2 20 03 2006 Pfand Vorname Name 20 03 2006 I7 Ausgezahlt Strasse DA Fe rt Land Plz Ort ii tsa aa Ms Ger tenummer Telefax Kartennummer E Mail og Rufnummer 8 Kennwort Abrechnung Provision 7 erhalten Zielvereinbarung 1 7 erhalten YK WKZ V erhalten Zielvereinbarung 2 V erhalten EK Ger t Rohertrag Um mit der Handyvertragsverwaltung arbeiten zu k nnen m ssen Sie zu n chst die Tarife anlegen die Sie ihren Kunden anbieten m chten Klicken Sie dazu zun chst auf den Karteireiter Tarifbearbeitung im unteren Fensterbereich AFS Warenwirtschaft 259 Seite 260 Seite AFS Warenwirtschaft Vert ragsverwaltung u ri ee a F eschreibung Tar f Karte Auszahlung Donus Bemerkung Testtarif Sobnzeboobb2d r Eigenschaften Tat Te Provider Handy amp Co Hetz Tesne Laufzeit in Monaten Bemerkung Karte 5568226886625574 24 Provision j A WLT arif Laufzeitberechnung Tagesgenau Kalkulation Verkauf Gro handel mindest Aohertrag normaler Rahertrag 2 Artikel Tarif Angebote Yertragsverwaltung Bearbeitung Tarifverwaltung Klicken Sie mit der Maus in das Feld Tarif Tragen Sie hier den Tarifnamen ein Dr cken Sie anschlie end lt Enter gt um in das n chste Eingabefeld zu gelangen F llen
41. H p a g f rallevk s yki vkz vka vka vKs 111 Seite Bei der Eingabe der Preise wurde auf Funktionalit t geachtet Sie k nnen direkt die Menge eingeben dann mit der Tab Taste weiter springen den Preis eingeben und wieder mit der Tab Taste weiterspringen um die n chste Staffel einzugeben Anwender die lieber mit der Maus arbeiten k nnen nat rlich so wie in den anderen Programmbereichen bereits er kl rt auf die entsprechenden Symbole klicken Sie k nnen auch f r einzelne VK Preise VK1 bis VK5 Staffelpreise verge ben um z B nur Kunden mit der VK Gruppe 1 diese Preise zu gew hren In der Karteikarte Sonderpreise k nnen Sie einen Sonderpreis oder Son derrabatt vergeben der nur f r einen bestimmten Zeitraum gilt Ein typi sches Beispiel w re eine Aktionswoche oder ein Messe Rabatt Klicken Sie auf Sonderpreis bzw Sonderrabatt zulassen damit dieser auch aktiviert wird AFS Warenwirtschaft Freise Einheiten Preiseinheit normale Preise Staffelpreise Sonderpreise W Sonderpreis bzw Sonderrabatt zulassen Sonderpreise und Rabatte vom 01 02 2006 bis zum 28 022006 Sonderpreis 1145 00 Sonderabat 111 Seite 112 Seite AFS Warenwirtschaft Artikelstammdaten Preismoduil Prozentwert vorhanden um x Hier funktioniert nur Absolutwert vorhanden um x EUR Hier funktioniert nur EUR EK Aufschlag in VK neu berechne
42. Hin weis wie ca 5 Tage ist erlaubt Tipp Nach diesem Feld kann sp ter in der Vorgangsliste Komfortliste sortiert werden berlegen Sie sich also vorher wie Sie dieses Feld belegen Zahlungsart Die Zahlungsart wurde vom Kunden bernommen Hier k nnen Sie trotz dem f r diesen Auftrag die Konditionen ndern Lieferart Die Lieferart bleibt leer und kann von Ihnen ausgew hlt werden Entweder bedienen Sie sich der Vorgaben oder Sie schreiben manuell etwas in dieses Feld Bestellart Hier w hlen Sie aus auf welchem Kommunikationsweg bestellt wurde F r das gew hlte Zahlungsziel sehen Sie die Skonti Angaben Diese dienen zur Kontrolle und sollten wegen der U bersichtlichkeit nicht ge ndert wer den Legen Sie lieber neue Zahlungskonditionen an Skontos Skonto 000 biszu 0 Tagen Skonto 2 000 bisu 0 Tagen ahne Skonto m Tagen Wenn Sie die Rechteverwaltung aktiviert haben erscheint der zur Zeit angemeldete Mitarbeiter Einstellungen Mitarbeiter Wahrung Sendungsnunmmer ertreten Ansprechpartner Bestellnummer 130 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 131 Seite Wenn Sie dem Kunden einen Vertreter zugeordnet haben wird dieser hier angezeigt Wenn Sie beim Kunden diverse Ansprechpartner hinterlegt ha ben k nnen Sie hier einen anderen Ansprechpartner w hlen W hlen Sie die Alternativen wenn ben tigt einfach aus der PullDown Box aus Nat rlich sind dies nur Vorgab
43. Icons bei Kommunikation Pe 4 Automatische Telefonwahl ber Capi SMS senden gt Gen Fe lt Automatische Telefonwahl ber Capi E Mail senden a 4 Website ffnen Unter Anschreiben k nnen Sie die Briefanrede ausw hlen Haben Sie bei den Adressdaten Namen und Vornamen eingef gt k nnen Sie in der Klappbox die Anrede direkt ausw hlen Dieses Feld kann man z B f r den Serienbrief nutzen AFS Warenwirtschaft 275 Seite 276 Seite AFS Warenwirtschaft Desweiteren k nnen Sie einstellen ob die Adresse keine Serienbriefe oder keine Serienmails bekommen soll Wichtige Hinweise Dieser Men punkt hat nur Verwendung in Verbindung mit der Warenwirtschaft Schnittstelle Dort k nnen Sie einen Warnhinweis hinterlegen Dieser wird angezeigt wenn Sie einen Vorgang f r diese Adresse anlegen Desweiteren kann man noch einen Lieferstop hinterlegen und einstellen ob diese Adresse in den Onlineshop bertragen wird Anschreiben Briefanrecde Sehr geehrte Damen und Herren w Y keine Serienbriefe v keine Serienemails wichtige Hinweise Warnung v Lieferstop v nicht im den Onlineshop Termine E Kontakt 04 08 2005 E L Kontakt 04 08 2005 vorlage i 5 09 2005 t Geburtstag 1 01 2005 L Angebot 45 09 2005 L Rechnung 15 09 2005 r lermine Unter Termine sehen Sie wann der erste Kontakt mit dieser Adresse war Anlagedatum der Adresse Desweiter
44. Lieferanten gesendet Ei repariert gi abgenommen Ei zur Abholung bereit je fertig m unreparabel x Abbrechen R ckgang g Heuer Status anlegen heparburstabus l schen Hier k nnen Sie einen Status beliebig neu anlegen ndern oder auch l schen und entsprechend Ihrem Bedarf anpassen 334 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 335 Seite Varianten Modul Um in die Variantenbearbeitung Ihrer Artikel zu gelangen ffnen Sie die Warenwirtschaft ffnen die Artikelbearbeitung und w hlen den Artikel aus f r den Sie die Varianten bestimmen wollen In unserem Beispiel ist es eine Jeans Jalslelolelrlejkl lolKlelminJolelalels riulviwixivlz1Al l l on EEE se TEE gt EEE EAN Nummer E77 EAN NummermitPreis Umsatzsteuer 16 7 Sortierung nach Bezeichnung amp TE x Suchbegriff anans Motiz Multimedia lt gt Dokumentenwerwaltung Grunddaten Artikelverkettung m St ckliste fit Lieferanten E Klicken Sie doppelt auf den Artikel um ihn zu bearbeiten Sie k nnen hier die Preise den Lagerbestand sonstige Einstellungen und die Einheiten bearbeiten Uns interessiert nur der letzte Punkt also die Bearbeitung der Einheiten AFS Warenwirtschaft 335 Seite 336 Seite AFS Warenwirtschaft Artikelbearbeitung 1 Datens tze gefunden JOf x AEE aa e Eaa eE ee EE Hummer fi Zusatznummer Bezeichnung Jeans Warengruppe Handys EAN Mummer 7 EAN Numm
45. Maus ber der jeweiligen Einstellung ruhen lassen Laptops anlegen Sofern Sie den Laptopabgleich einsetzen finden Sie unter Einstellungen gt weitere Stammdaten gt Laptops anlegen die Funktion um Ihre Laptops zu verwalten Unter dem Karteireiter Laptops legen Sie die eigentlichen Laptops an wie verwaltet werden sollen Geben Sie die entsprechende Bezeichnung ein und hinterlegen Sie wenn gew nscht ein Bild Wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben speichern Sie mit der Taste F11 ab Klicken Sie nun auf den Karteireiter Liste Hier bekommen Sie alle Lap tops aufgelistet die Sie eingestellt haben W hlen Sie sich den Laptop aus f r den Sie die Einstellungen treffen wollen und klicken Sie auf den Karteireiter Abgleichseinstellungen Hier sehen Sie alle relevanten Einstellungen um einen fehlerfreien Abgleich zu gew hrleisten Die einzelnen Felder erkl ren sich eigentlich selbst Sprachen festlegen 168 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 169 Seite Besitzer des Mehrsprachenmoduls k nnen hier weitere Sprachen f r ihre Artikellangtexte einstellen Diese k nnen Sie dann in den Artikel stammdaten nutzen Reparaturstatus Wenn Sie im Besitz den Sondermoduls Reparaturverwaltung sind stellen Sie hier die Status ihrer Reparaturvorg nge ein Verpackungseinheit Sollten Sie Ihre Ware in verschiedenen Verpackungseinheiten verschicken k nnen Sie dies unter dem Punkt Einstellun
46. Mit einem Klick auf die schwarzen Pfeile in den Auswahlboxen k nnen Sie eine Auswahl ndern Vorgaben Programmeinstellungen Vorgaben Masken Artikel zahlenformate Nummerierung Yorgangsmaske Kommunik 4 Yorgabewerte bei Anlage eines neuen Datensatze Aufschlag in bei Warengruppen Umsatzsteuer der Artikel Warengruppe der Artikel Einheit bei Artikel Artikel YE Preise inclusive MwSt Brutta USt Berechnung bei Kunden incl MwSt USt Berechnung bei Lieferanten incl MwSt Standard Lieferart Artik eleinstellungen Mitarbeiteruberwachung Rechtewrerwaltung Fr 7 Rechteverwaltung W Rabattf hig Langtestausgabe aus 7 Seriennummerngflicht f Langtest in Posten einf gen 7 St cklistenausgabe Sicherheit andern von Yorg ngen gedruckte Yorgange nderbar im Lager gebuchte Yorgange anderbar Keen fortgefuhrte Yorgange anderbar Stuckliste rur bei abgeschlossene Yorgange nderbar E Unterstucklisten Seriennummer sichern v in den Onlineshop Y Yorgangsnummern nderbar M Bestelwesen W Stammdatennummern nderbar iv Provisionst hig Lagerbest nde nderbar lokale Einstellungen pro User speichern bitte nur bei Termina lserver benutzen x Abbrechen Umsatzsteuer bei Artikel Geben Sie hier ein welcher Steuersatz bei allen neu angelegten Artikeln gelten soll Warengruppe bei Artikel Geben Sie hier ein welche Warengruppe bei allen neu angelegten Artikeln vorgeschlagen werden soll Einheit
47. Pfeil der nach rechts zeigt E Kontaktassistent EX Auswahl Einrichtung Yorlage Ausgabe e C aus Datei en a a Yorlagenguell eigener Text Yorlagentex arable Y amp In diesem Fenster w hlen Sie unter Vorlagenquelle Ihren Wordbrief aus Sie k nnen auch in diesem Fenster einen eigenen Text erstellen Unter Variablen k nnen Sie aus dem System die Variablen w hlen Klicken Sie dann auf speichern und danach auf den Pfeil nach rechts Dort w hlen Sie dann Word ffnen aus In Word finden Sie dann die Leiste f r einen Datenbankzugriff aa awla 53 E Bedingungsfeld einf gen Zu 23 di MH 4 1 WH E Dort f gen Sie dann die Felder aus der Datenbank ein Dies ffnen Sie ber folgendes Icon in Word E Ku AFS Warenwirtschaft 287 Seite 288 Seite AFS Warenwirtschaft Einf gen Adressfelder Datenbankfelder Felder Anrede Eriefanrede Nummer Firmal Firmaz vorname Mame Strasse I Autoseriendruckfeld Felder ausw hlen Abbrechen F gen Sie dann die Felder in die Worddatei in den entsprechenden Bereich ein AFS Softw are GmbH amp Co KG AFS Software GmbH amp Co KG Klaustor 3 365751 Bad Hersfeld Klaustor 3 Anrede 35751 Bad Hersteld Firmal vertrieb 0 180 5 55 29 00 02 21 00 12 fmin Aus dern Ausland 0049 66 216501 0 Firmas Fax 06621 6501 11 aorname lt lt amer E Mail posts ats software com Internet
48. Pfeilen 4 4 die Reihenfolge der Spalten einstellen Wenn Sie eine Spalte in der Breite ndern wollen tragen Sie den gew nschten Wert im Feld Breite ein und best tigen mit einem Mausklick auf f Artikelstammdaten Grunddaten Den Artikelstamm ffnen Sie mit einem Klick auf den Artikelbutton oben am Bildschirmrand oder mit der Tastenkombination Strg Alt A Es erscheint das Fenster AFS Warenwirtschaft 107 Seite 108 Seite AFS Warenwirtschaft Artikelbearbeitung 09 Datens tze gefunden Jalelelolelrleikl lsiKeleiminlolelalals rjulviwixivyIzl Al l l Hummer C Zusatzrummer Bezeichnung Alcatel One Touch 535 Warengruppe Alcatel EAH Mummer 7 EAN Nummer mit Preis Umsatzsteuer 16 Sortierung nach o Liste editierbar l anal Suchbegriff I Mindestbestand a Alcatel One Touch 535 Mit dem One Touch 535 br Stuck goo Elnk Kugelschreiber Elink K ugelschreiber mit eine Stuck 0 00 Clip fur Pager u Taschen Unwerseller Clip f r Fagers u Stuck 0 00 Dalmatiner f r Siemens AblHochwertiges Handecower Stuck 0 00 Dualband Mini MagnetanteDualband Min Magnetanten Stuck 0 00 Dummy Panasonic GO 87 Ideal f r jeden Handyshop o Stuck 0 00 Dummy Siemens SL451 Ideal f r jeden Handyshop o Stuck Dummy SL55 Ideal f r jeden Handyshop o Stuck Easvch rger rostengunstiges Tischladeg Stuck Euro Cents f r Hokia 5110 Hochwertiges Handpcower Stuck Fire f r Siemens C45 Hochwertig
49. Sie also im rechten Fenster auf das Feld Artikelnummer und dann im linken Fenster auf Artikelnummer Anschliessend klicken Sie auf den Button Datenvorgabe zuordnen Ihre erste Zuordnung wird unten im Fen ster Importdatenverk pfungen abgelegt Die Artikelbeschreibung in unserer Datenbank ist im Feld Bezeichnung ab gelegt Also m ssen wir dieses Feld in der Warenwirtschaft unter Bezeich nung ablegen Wiederholen Sie diesen Vorgang f r alle zu importierenden Felder Es gibt allerdings eine Sache zu beachten Der Import des Feldes Warengruppe ist nicht als Textfeld m glich weil die Warenwirtschaft die Warengruppe in seiner Datenbank als Nummer verwal tet Sie sollten daher die Warengruppe einem anderen Feld zuweisen zum Beispiel einem Zusatzfeld oder dem Feld Zusatzn ummer AFS Warenwirtschaft 83 Seite 84 Seite AFS Warenwirtschaft Einen Vorteil beim Datenimport wollen wir hervorheben Sie k nnen mehrere Felder Ihrer Datenbank einem Feld der Warenwirtschaft zuordnen indem Sie einfach wie oben beschrieben Feldzuweisungen erstellen und dann wieder auf das gleiche Feld im linken Fenster dr cken Es kann ja zum Beispiel sein dass Sie einige Felder aus Ihrer Datenbank in das Notizfeld der Warenwirtschaft einlesen m chten In unserer Beispiel datei hei en diese Felder WG WG2 und PKATALOGSE Also klicken Sie rechts auf WG dann links auf BEMERKUNG dann auf d
50. Sie k nnen in Ihren Formularen nachher bestimmen ob das Zahlungsziel als Bemerkung Langtext erschei nen soll oder ob es mit den jeweiligen Zahlenwerten gedruckt wird Eine Rechnung wird dann nat rlich mit den Zahlenwerten gedruckt um dem Kunden seine Konditionen als Datumswert darzustellen w hrend im Angebot die Kondition als Wortlaut stehen sollte Es macht ja auch keinen Sinn wenn im Angebot die Zahlungskondition komplett mit Nettowerten und F lligkeitsdatum eingetragen ist Das Zahlungskonto betrifft Anwender des AFS Buchhaltungssoftware Ge meint ist hier das Geldkonto auf das gebucht werden soll wenn ein Zahlungseingang erfolgt Gem ss unserem Beispiel k nnte es so aussehen AFS Warenwirtschaft 125 Seite 126 Seite AFS Warenwirtschaft Zahlungsbedingungen Wr Standard Zahlungskondition Fertig Bezeichnung Bezeichnung per Bankeinzug W Auftr ge mit dieser Zahlart sind sofort beglichen er Yorgang sofort imne Bankingmodul bertragen Firmenkanto E pakase Musterstadt 1111 Skantoeinstellungen 1 Skonto n innerhalb von 0 Tagen 2 Skonto in innerhalb von 0 Tagen j Zahlbar ohne Skonto innerhalb won Tagen Buchhaltung Zahlungskonto normal 7 bernahme ins Kassenbuch 0 nlineshop Enterpriserersion im Unlinesho j 7 auch f r Ausland v Kreditkarteneingabe ersandkosten T a 7 nur schriftlich iv Bankdateneingabe ersandkosten Allan Bemerkungen Karteikarte W
51. Vorgang abschlie en Hier k nnen Sie den ausgew hlten Vorgang abschlie en Klicken Sie dazu auf Vorgang abschlie en oder dr cken Sie die Tastenkombination STRG A Wareneingang und Warenausgang buchen W hlen Sie diese Funktion mit der Maus an oder dr cken Sie gleichzeitig folgende Tasten STRG ALT L Diese Funktion geht allerdings nur f r Angebote Auftragsbest tigungen Werkstattauftr ge Zahlung eingeben Hier k nnen Sie direkt eine Zahlung f r den Vorgang eingeben W hlen Sie diese Funktion aus oder dr cken Sie folgende Tasten gleichzeitig STRG Z Vorgang stornieren Hier stornieren Sie den aktuell ausgew hlten Vorgang Verbuchen W hlen Sie diese Funktion aus oder dr cken Sie folgende Tasten kombination STRG V Verbuchen Sie den aktuell ausgew hlten Vorgang d h Sie k nnen zu ei nem sp teren Zeitpunkt keine Anderungen in den Auftragspositionen vor nehmen AFS Warenwirtschaft 137 Seite 138 Seite AFS Warenwirtschaft Kundenstammdaten Umsatzauswertung in einer 3D Grafik Starten Sie Stammdaten gt Kundenbearbeitung Mit einem Klick unter dem Punkt Kredit auf das Symbol Umsatzauswertung STRG U k nnen Sie eine Umsatzauswertung dieses Vorgangs sehen Klicken Sie hierzu auf das entsprechende Jahr Der Monat in dem der Vor gang stattgefunden hat wird Ihnen angezeigt In der rechten Fensterh lfte wir Ihnen der Umsatz als Diagramm angezeigt Das Diagramm k nnen Sie si
52. Warengruppen v Einkaufsbedingungen Lager Art kelverkettungen vE Yorgangsnummer Textbausteine e Yarianten l 7 F Bestell rten 7 Sonderpreise Yerbindungsart per Datentr ger z E Disk ZZ ehlungsaten 7 Mitarbeiter Yerbindung Yorgangsabgleich Priorit ten Rechte beim Empfang Laptop ubertragung aanasaen Adressen immer berschreiben h chste Priorit Mitarbeiter vertreter Angebot Artkel Warengruppen immer berschreiber h chste Priorit er en Mitarbeiter immer berschreiben h chste Friorit nur diessem Mitarbeiter Rechnung Vorg nge immer berschreiben h chste Priorit v 49eWiesene nr ze Lagerorte immer berschreiber h chste Priorit V Adressen 7 Seriennummer 7 Lagerorte Formulare immer berschreiben h chste Prioriti IV Vorg nge v Tei Zahlungen sonstige Daten immer berschreiben h chste Priorit ubertragen Befehl EEE Laptops Liste Abgleicheinstellungen In den Abgleichseinstellungen haben Sie verschiedene Einstellungen die Sie t tigen k nnen Daten fur den Abgleich letzte Datenabgleich 14 03 2007 w letzte Datenempfang 14 03 2007 r Nummerierung dieses Laptops erganzen durch vorgangsnummer erbindungsart per Datentr ger 2 B Disk Yerbindung In diesem Bereich sehen Sie wann Sie das letzte mal Daten zum Laptop gesandt haben und wann Sie das letzte mal Daten vom Laptop empfangen haben Bei Verbindungsart k nnen Si
53. Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 27 Seite Yebadmin CodeMeier Home Inhalt Server Diagnose Info Netzwerk Netzwerk Adresse Alle Standard Netzwerk Port ez3b0 UDP Antwortzeit 1000 ms Starte als Serwer L Server Suchliste 192 168 0 30 192 168 0 15 Mit markierte nderungen erfordern einen Neustart Hier k nnen auch mehrere Server angegeben werden Die Reihenfolge be stimmt hierbei die Suchreihenfolge Geben Sie den Prim rserver als erstes an Hinweis Gegebenenfalls m ssen Sie in der Windows Firewall den USB Port freigeben Port Nr 22350 AFS Warenwirtschaft 27 Seite 28 Seite AFS Warenwirtschaft Installation und Einrichtung des Microsoft SQL Servers 2005 Express Ausf hren der Installationsdatei Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem die Installationsdatei f r Ihren Microsoft SQL Server 2005 Express liegt und starten Sie die Installation indem Sie einen Doppelklick auf die Installationsdatei machen atei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 7 i FUF CE h Sr Ky i gt i P Suchen Er Ordner Adresse C C Dokumente und Einstellungen Messe SCHULUNG H Desktopi SoL2005 er p Readme5SoLEsP2005 d Requirements SQLEs P2005 eA SOL Server 2005 Express redist Datei und Ordneraufgaben i HTML Document HTML Document TF license German 51 KB 22 KB Rich Text Format Oi Datei umbenennen Fr Datei verschieben SOLESPR SER Yicrosoft OL 2005 Server Ex Y
54. Warenwirtschaft ir Setup f r Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Registrierungsinformationen Mit den folgenden Informationen personalisieren Sie die Installation Das Feld Name muss ausgef llt werden um den Yorgang fortzusetzen Das Feld Firma ist optional Name Testnarme Firma Testfirma T Konfigurationsoptionen ausblenden WICHTIG Entfernen Sie auf jeden Fall den Haken bei Erweiterte Konfigu rationen ausblenden da Sie sonst keinen Einfluss mehr auf die weitere Installation aus ben k nnen Featureauswahl Wie Sie in der n chsten Abbildung unschwer erkennen k nnen steht Ihnen nun zur Auswahl welche Server und Clientenkomponenten installiert wer den sollen Klicken Sie auf den Punkt Datenbankdienste und w hlen Sie das gesamte Feature wird auf der lokalen Festplatte installiert aus Wenn Sie auf Durchsuchen klicken k nnen Sie bestimmen wohin die Komponenten installiert werden sollen Sollten Sie keine gravierenden Gr nde haben ein anderes Installationsverzeichnis auszuw hlen dann be lassen Sie es bei den Standardeinstellungen 30 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 31 Seite ja Setup f r Microsoft S L Server 2005 Express Edition Featureauswahl w hlen Sie die zu installierenden Frogrammfeatures aus Klicken Sie auf ein Symbol in der folgenden Liste um die Installationisart eines Features zu ndern Feature
55. Wenn Sie oft nicht nur nach der Artikelnummer sondern auch nach der Bezeichnung suchen starten Sie die Einzelhandelskasse Diese k nnen Sie auch mit der Tastenkombination lt STRG gt lt F5 gt aufrufen Sollten Sie ausschlie lich mit Barcodes arbeiten und einen Scanner verwen den starten Sie die Barcodekasse Diese k nnen Sie auch mit der Tasten kombination lt STRG gt lt F6 gt aufrufen Die Barkasse dient nur zum kassieren von Geldern ohne dabei einen Artrikel aus den Artikelstammdaten ausw hlen zu m ssen Einzelhandelskasse Klicken Sie auf Vorg nge gt Einzelhandelskasse Bevor der erste Kassen vorgang gestartet wird sollten Sie einige wichtige Einstellungen anpassen Hierzu rufen wir den Men punkt Kassenmodul gt Einstellungen gt Kassen einstellungen auf Sie sehen dort die zur Zeit g ltigen Zahlungskonditionen mit denen der Kassenvorgang beendet werden kann 188 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 189 Seite Einstellungen f r das Kassenmodul 1 Zahlart A Zahlart aus per Barverkauf E Formular w hlen per Barverkauf El f Formular w hlen W Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor EL Lashger t ansteuern EL Cashger t ansteuern Ausdrucke I Yorgangsart Lieferschein Ausdrucke 2 Zahlart 6 Zahlart aus per Scheck f Formular w hlen r er En Formulareditor Ta Fragen ob gedruckt wer
56. abbrechen und nochmal schnell eine Datensicherung machen aber nicht ins gleiche Verzeichnis wo Sie die letzte gemacht haben also die Datensicherung vor dem Problem Aus die sem Grund speichert die Warenwirtschaft kein festes Verzeichnis zum Si chern F r den Fall dass Sie das jetzt nicht verstehen folgendes Beispiel Am Vortag sicherten Sie Ihre Daten von denen wir ausgehen dass mit diesen Daten alles in Ordnung ist Nun haben Sie heute einen PC Absturz bedingt duch Stromausfall oder sonstiges und zwar gerade in dem Moment wo Sie in der Warenwirtschaft Daten eingeben wollen Es muss ja nicht sein aber beim Neustart gibt es auf einmal Fehlermel dungen und nach R cksprache mit dem Support schl gt man Ihnen eine Datenbankreparatur vor Wenn Sie gem ss obiger Meldung nochmal schnell sichern und wir davon ausgehen dass eine Datenbank kaputt ist w rden Sie also eine kaputte Datenbank sichern Dass hei t im Klartext wenn diese neue Sicherung in das gleiche Verzeichnis erfolgt wie die letzte Si cherung also die vom Vorabend berschreiben Sie diese und haben dann ein Problem da sich in der Sicherung eine defekte Datenbank befindet W hlen Sie aus diesem Grund ein anderes Verzeichnis aus Sichern Sie immer regelm ig Die Datenbankreparatur kann Ihnen trotz dem gegebenenfalls eine R cksicherung ersparen und ist auch schneller Warenwirtschaft beenden Mit dem Punkt Ende beenden Sie die Warenwirtschaft Sie werden
57. auf den Karteireiter Anschrift dann w hlen Sie entwe der den Kunden Lieferanten oder Interessentenbutton aus um sich Auftr ge einer bestimmten Adresse anzeigen zu lassen 150 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 151 Seite Schon finden Sie die Rechnung en Mit STRG B oder einem Doppelklick auf diese Bestellung wechseln Sie wie gewohnt in den Bearbeitungsmodus Klicken Sie zur Kontrolle nochmal unten auf den Karteireiter Auftrags positionen und sehen Sie sich die Positionen an Speichern Sie mit lt F11 gt und drucken Sie die Rechnung Mahnungen Mit der AFS Warenwirtschaft k nnen Sie komfortabel mahnen Das Pro gramm pr ft anhand Ihrer Einstellungen im Mahnwesen siehe Kapitel 1 die Mahntage und listet die f lligen Rechnungen So starten Sie das Mahnwesen Klicken Sie auf Vorg nge gt Mahnwesen Sie erhalten ein Fenster in dem Sie eingeben welche Mahnungen gesucht werden sollen Das H kchen alle Mahnungen ist voreingestellt Klicken Sie nun im Fenster oben rechts auf den Button Mahnliste erstellen Sie erhalten nun eine Aufstellung der Rechnungen die gemahnt werden sollten Unter dem Men punkt Mahnwesen in der oberen Leiste k nnen Sie Mahntexte pr fen und ggfs ndern sollten diese nicht Ihren W nschen entsprechen Sie haben nun verschiedene M glichkeiten Ihre s aumigen Kunden zu mah nen 1 Sie mahnen alle Kunden dieser Liste Hierzu w hlen Sie
58. aus der Fensterleiste den Men punkt Mahnliste aus Anschlie end alle Mahnungen drucken dies k nnen Sie auch mit der Tastenkomination lt STRG gt lt ALT gt lt P gt ausf hren Es werden dann ALLE Rechnungen angemahnt und f r JEDE Rechnung eine EINZELNE Mahnung erstellt 2 Sie mahnen EINZELNE Kunden dieser Liste Klicken einmal mit der Maus auf die gew nschte Rechnung Nun w hlen Sie aus der Fensterleiste den Men punkt Mahnliste Anschlie end w hlen Sie dann ausgew hlte Mahnung drucken oder lt STRG gt lt P gt Der weitere Druckvorgang entspricht Beispiel 1 3 Sie mahnen bestimmte Kunden dieser Liste und klammern einige aus Dies wurde in der Praxis oft gew nscht da manche Firmen spezielle Kunden nicht mahnen m chten W hlen Sie den betreffenden Kunden aus und klicken Sie auf den M lleimer Button oben in der Buttonleiste oder dr cken Sie die Tastenkombination lt STRG gt lt ENTF gt Der Vorgang wird dadurch entfernt und nicht mehr in den Mahnlauf aufgenommen Nachdem alle Mahnungen gedruckt sind AFS Warenwirtschaft 151 Seite 152 Seite AFS Warenwirtschaft schlie t sich dieses Fenster Der ausgeklammerte Kunde wird wieder im n chsten Mahnlauf vor geschlagen falls er immer noch nicht zahlt Im n chsten Mahnlauf werden also alle f lligen noch nicht gemahnten Vorg nge angezeigt Wenn Sie nicht w nschen dass f r jede Rechnung ein einzelner Kontoaus zug gedruckt wi
59. aus der Liste und klicken Sie auf gt Kontoauszug offnen W hlen Sie ihre Datei und klicken Sie dann auf Import starten Nun sind die Farben entscheidend Entsprechend der Legende k nnen Sie ersehen ob alles einwandfrei eingelesen wurde Klicken Sie dann einfach auf den gew nschten Buchungsvorgang und klicken Sie auf Verbuchen Ist der Vorbang komplett verbucht wird er beispielsweise schwarz dargestellt Um das zu sehen gehen Sie einfach auf einen anderen Vorgang 176 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 177 Seite W hrungsrechner W hrungsrechner Jog W hrungsrechner Heet 17 IE EI _ Deutsche Mark 1 95583 1 00000 Schweizer Franken SFr 1 60080 u sterreichische Schilling ATS 1376030 u Belgischer Franc BEF 40 33990 u Franz sischer Franc FRF 6 55957 Originalbetrag D 00 in Deutsche Mark DM umgerechneter Betrag 0 00 in Euro v OK Hier k nnen Sie sich verschiedene W hrungen ausrechnen lassen und das Ergebnis der W hrungsumrechnung in die Zwischenablage ablegen W hlen Sie zuerst Ihre Hauptw hrung mit der Sie Ihre Umrechnung w n schen Klicken Sie anschlie end auf das blaue Fragezeichen Die ausgew hlte W hrung wird nun hinter dem Fragezeichen angezeigt Geben Sie den Betrag ein der umgerechnet werden soll Sobald Sie einen Betrag eingegeben haben wird im unteren Feld die Um rechnung angezeigt Terminplaner AFS Warenwirtschaft beinhaltet e
60. bei Artikel Geben Sie hier ein welche Einheit bei allen neu angelegten Artikeln vorge schlagen werden soll Artikel VK Preise Geben Sie hier ein ob Ihre VK Preise einschlie lich oder zuz glich der Mehrwertsteuer eingetragen werden sollen AFS Warenwirtschaft 45 Seite 46 Seite AFS Warenwirtschaft UST Berechnung beim Kunden Werden bei der Belegerfassung Angebote Rechnungen usw die Preise netto oder brutto ausgegeben UST Berechnung beim Lieferanten Werden bei der Belegerfassung Bestellungen usw die Preise Netto oder Brutto ausgegeben Unter Aufschlag in Prozent bei Warengruppen geben Sie die prozentualen Aufschl ge ein welche vorgeschlagen werden wenn Sie neue Waren gruppen anlegen Im unteren Bildschirmbereich k nnen Sie mit der Maus die folgenden Ein stellungen anklicken Ein schwarzer Haken bedeutet hierbei aktiviert Lagerartikel Verwalten Sie Ihre Artikel im Lager Dies macht z B keinen Sinn wenn Sie berwiegend Dienstleistungen berechnen Rabattf hig K nnen Rabatte auf diese Artikel vergeben werden Gerade im Handwerkerbereich k nnen zwar Produkte rabattiert werden nicht aber Stundenl hne Selbst wenn Sie dann aus Versehen w hrend der Rech nungserstellung einen Rabatt vergeben macht die Warenwirtschaft diese Eingabe wieder r ckg ngig Langtextausgabe aus Im Artikelstamm k nnen Sie neben der Artikelbezeichnung auch einen Langtext eingeben Wenn Sie nicht m chten dass dieser
61. brauchen sie diesem Punkt nicht durchzuf hren 8 Klicken Sie auf den Drucker gt Inventur 9 W hlen Sie Z hlliste eines Lagers und drucken Sie diese aus Je nach Anzahl der Artikel kann es eine recht gro e Anzahl an Seiten sein OHNE MEHRLAGERMODUL W hlen Sie die Datei Z hlliste Alle Artikel aus 10 Klicken Sie nun auf den Reiter Inventur erfassen 11 Geben Sie bei Nummer die Artikelnummer und bei Inventurbestand die Anzahl ihrer vorhandenen Artikel ein Die Artikelnummer k nnen sie ber Barcodescanner oder per Hand eingeben 12 Wechseln Sie nach erfolgreicher Inventur auf den Reiter Inventur Bearbeiten 7 13 bergeben Sie nun durch Klicken auf Inventur bergabe aller Artike die Daten ans Lager Ihre Inventur ist nun beendet 268 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 269 Seite MDE Modul Nach der Installation des Application Generators Scanpal Software starten Sie die AFS Warenwirtschaft Dort gehen Sie auf Datei gt Datenimport Datenzuordnung f r den Import xi elche Art von Daten m chten Sie importieren 7 C Kunden Powershop Bestellung C Interessenten Lieferanten C andere Adressarten C Eilislakigleich Artikel Lager C Laptopfernabgleich Warengruppen C Rabbattsystem Mitarbeiter O AFS Bestellsysten C Vertreter Kassenbuch Yertr ge Handymodul komplette Daten kernahme von anderen Programmer x Abbrechen weit
62. bzw f r Lieferanten gew hlt haben k nnen Sie das hier nachholen Terminliste und neuen Termin anlegen Das Programm erlaubt es Ihnen Termine f r fast alle Gelegenheiten zu hinterlegen Wir zeigen Ihnen anhand eines Beispiels wie Sie einen Termin hinter ein Angebot legen Zun chst muss ein Angebot angelegt werden Klicken Sie dann in dem Angebot auf das Menue Vorgang gt neuen Termin anlegen Tragen Sie zun chst einen m glichst aussagekr ftigen Betreff ein Legen Sie den Zeitraum fest f r den der Termin gelten soll Im Feld Notiz haben Sie Gelegenheit eine Umschreibung des genauen Sachverhalts zu hinterlegen Am rechten Fensterrand stehen Ihnen dazu gewohnte 140 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 141 Seite Formatierungshilfen wie linksb ndig zentriert oder rechtsb ndig zur Verf gung Unter dem Schalter Schrift k nnen Sie ausserdem Schriftattribute festlegen Sollte f r den Termin eine URL von Bedeutung sein tragen Sie sie in das Feld ein Die eigentliche Darstellung des Termins kann nat rlich auch beeinflu t werden Dies stellen Sie in dem PullDown Menue Anzeige ein Sie haben die Wahl zwischen den Darstellungsarten Rechteckig abgerundete Ecken Sechseckig oder Oval M chten Sie automatisch an den Termin erinnert werden setzen Sie den Haken Erinnerung und stellen Sie die gew nschte Erinnerungszeit ein Tragen Sie dazu ausserdem in das Feld Mitteilung den Erinnerungstext
63. das Handbuch zu lesen Wir verstehen dass Sie als Kunde aus konomischen Gr nden sofort losle gen m chten Sie m ssen aber ebenso verstehen dass wir keine Fragen beantworten m chten die nachweisbar in unserer Dokumentation oder in unseren Schulungsvideos erkl rt sind Immer wieder erreichen uns Fragen per E Mail oder Fax die wirklich anhand der mitgelieferten Dokumentation erkl rt sind Auch wir bem hen uns so wirtschaftlich wie m glich zu arbei ten und das mit Softwareprodukten die preislich wirklich niedrig angesie delt sind F r eine gute Unterst tzung die innerhalb unseres zeitlichen Rahmens liegt ist es wichtig dass Sie gut vorbereitet Ihre Fragen stellen Dazu bitten wir Sie die Informationen auf der nachfolgenden Seite aufmerksam zu lesen Desweiteren sollten Sie sich im Klaren sein dass einige Proble me die auf eine Fehlkonfiguration Ihres Systems zur ckzuf hren sind sei es durch ein falsch konfiguriertes Netzwerk oder eine fehlerhafte Windows Installation von unserer Seite aus teilweise schlecht nachvoll ziehbar sind Aus diesem Grund bieten wir auch vorinstallierte und fertig konfigurierte Komplettsysteme als L sung an Wir bieten auch Schulungen zu den Programmen an wenn Sie eine kom plette Einweisung w nschen sowohl in Schulungscentern als auch bei Ihnen vor Ort Wichtige Hinweise zum Support Egal f r welche Art der Hotline Sie sich entscheiden wichtig ist dass Sie im Vorfeld einige Punkte
64. den Lizenzmanager an einem Rechner verwenden der immer verf gbar ist In der Regel ist dies der Server selbst Ist es nicht erw nscht oder nicht m g lich kann es auch ein beliebiger PC im Netzwerk sein Falls Sie einen Server ohne Windowsbetriebssystem einsetzen finden Sie alle verf gbaren Runtimekits unter folgendem Link http codemeter de de service downloads html Installieren Sie auf dem Rechner der immer im Netzwerk verf gbar sein muss das Runtimekit und stecken Sie anschlie end den Lizenzmanager in einen freien USB Port des PCs Starten Sie das neue Administrationsprogramm des Lizenzmanagers ber die erstellte Verkn pfung im Startmenu Start gt Alle Programme gt CodeMeter gt CodeMeter Control Center E CodeMeter Control Center In der Taskbar erhalten Sie links neben der Uhrzeit ein neues Programm symbol s Klicken Sie dieses mit der rechten Maustaste an und w hlen den Men punkt Webadmin 24 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 25 Seite Anzeigen web dmin _M Sticks aush ngen Hilfe ber Beenden Sie k nnen den Lizenzmanager via Webschnittstelle konfigurieren Din Cogehleter u gt server Einstellungen Diagnose Info CM Stick Mame Hardware Erstes Laufwerk Status Kennwort Zertifizierte Uhrzeit Box Zeit System Zeit Freier Speicher 1 1021445 m CM Stick 1 08 000 G Kein Flash DJ spert Aktiviert solange a
65. die Datei abge legt haben und wie diese hei t Wie schon erw hnt haben wir uns in die sem Beispiel f r eine dbase Datei entschieden Also stellen wir unter 82 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 83 Seite Dateityp D Base dbf ein Es werden alle dBase Dateien angezeigt die sich in dem ausgew hltem Verzeichnis befinden Mit einem Doppelklick auf die betreffende Datei geht es weiter zum n chsten Fenster Datenzuordnung f r den Import rogrammestenbark mportdatenbark Artikelnummer Artikelnummer EANMNummer E amp NMummer Zusatznummer Zusatznummer Warengruppe Warengruppe Daten vorgeben 7 dukletten mit E amp N Nummer suchen 7 Unterwarengrupgen mit _ einf gen 5 amp kd x nur vorhandene Artikel updaten Artikel Zuordnung Artikel Impartdatenverk pfungen e Ji i m a E J ie G Kr T5 ww 1i m a I Import aus einem MS DOS Programm Umlaute wandeln y Importieren x Abbruch Sie sehen zwei gegen berliegende Fensterbereiche Links stehen die Feld bezeichnungen aus der Warenwirtschaft rechts sehen Sie die Felder aus der zu importierenden Datenbank Es ist wichtig dass Sie die einzelnen Bedeutungen der Felder wissen Wir machen jetzt mit den obigen Feldern weiter Als viertes Feld steht im rechten Fenster Artikelnummer Diese ist die Artikelnummer und muss in der Warenwirtschaft dem Feld Artikelnummer zugewiesen werden Klicken
66. die aktuelle Zahlungsbedingung angezeigt Unter Liste sehen Sie eine Aufstellung aller Konditionen die es zur Zeit im Programm gibt Im Anschlu wollen wir eine neue Kondition einf gen Wie bereits in anderen Beispielen dr cken Sie zun chst die lt EINFG gt Taste Ein Beispiel f r eine neue Kondition w re z B 30 Tage netto und 2 Skonto innerhalb von 14 Tagen Diese Kondition m sste wie folgt eingetragen werden Im Feld Bezeichnung geben Sie diese Kondition in Kurzform ein damit Sie diese nachher wiedererkennen und dem Kunden zuordnen k nnen Wenn Sie das Feld Standard Zahlungskondition anklicken und einen Haken se hen wird diese Zahlungskonditionen allen neu angelegten Kunden vorge schlagen Auch hier ist im nachhinein eine nachtr gliche nderung m glich Sie k nnen ebenfalls einstellen ob ein Auftrag mit dieser Kondition direkt abgeschlossen werden soll Logischerweise passt es in unserem Beispiel nicht jedoch beim Barverkauf oder der Zahlungsart Vorkasse macht dieser Schalter durchaus Sinn Die Werte f r Skonto XX in und innerhalb XX Tagen sind wohl selbsterkl rend Man kann sogar zwei Skonti eingeben es gibt durchaus Unternehmen die dies praktizieren zum Beispiel 60 Tage netto 2 in 30 Tagen und 5 in 10 Tagen Im Feld Bemerkung k nnen diese Zahlungskondition nochmals in einem ausf hrlichem Satz formulieren um diese Bemerkung z B auf Auftragsbe st tigungen oder Angeboten zu drucken
67. ein H kchen 5 werden dann zum Normalpreis dazugerechnet Wenn Sie in der Waren wirtschaft die Lagerverwaltung aktiviert haben k nnen Sie im Feld Lager ort den Lagerort eingeben wo diese Variante der Jeans gelagert wird Im Feld Bestand geben Sie ein wie viele Varianten dieser Sorte sich noch im Lager befinden Dies funktioniert allerdings nur wenn Sie auch wirklich Lagerorte angelegt haben Um die Einstellungen dieser Variante zu speichern klicken Sie auf das Diskettensymbol Wollen Sie weitere Varianten festlegen m ssen Sie im mer erst auf das wei e Blatt Papier klicken damit ein neuer Datensatz erstellt wird Wenn Sie Ihre Varianten eingestellt haben klicken Sie auf das Best tigungsh kchen um die Einstellungen zu speichern und die Artikelvariantenbearbeitung zu beenden Um eine Artikelvariante zu ver kaufen starten Sie die Warenwirtschaft und legen f r den Kunden einen neuen Vorgang an AFS Warenwirtschaft 339 Seite 340 Seite AFS Warenwirtschaft Yorgang f r Hellwig Breitenbach Hatterode E Ioj x Ark Rechnung Nr wlha Se Status unbearbeitet J g Zr T O mE Bat o e dr t i T ap oT Gesamtrabatt in BES 0m Hi Artikel Jeans 1 00 45 49 Rohertrag 000 Gesamtpreis Metto 000 Gesamtpreis Brutto 000 Fosteneingabe Fos Art Hummer Bezeichnung Anzahl Einzelpreis Rabatt black used black used 45 black used Al Team eigen Teen TE ET gt 4E 59
68. eines Auftrags rechnet man den Einzelpreis mal der gelieferten Menge wobei die gelieferte Menge im Lager abgebucht AFS Warenwirtschaft 53 Seite 54 Seite AFS Warenwirtschaft wird wenn der betreffende Artikel als Lagerartikel eingestellt wurde Nun gibt es aber z B Branchen die ein oder mehrere Felder zur Preisbe rechnung ben tigen Als Beispiel der Raumausstatter welcher L nge x Breite berechnet Dies wird durch die Multiplikatoren erm glicht Wenn man in der Postenmaske einen Wert in dieses Feld eingibt wird mit die sem Wert multipliziert Beispiel Teppich 15 00 EUR je qm Der Raum misst 8 Meter L nge und 6 Meter Breite Obwohl es am praxisgerechtesten w re 48 x 15 00 zu be rechnen so werden auch 48 qm im Lager abgebucht gibt es Kunden die nicht soviel Wert auf eine Lagerverwaltung legen und statt dessen diese Position wie folgt eingeben Menge 1 Multiplikator 1 6 Multiplikator 2 8 Das Ergebnis im Wert bleibt gleich der Unterschied betrifft lediglich das Lager Kommunikation Programmeinstellungen Fasprogram ial a nam E Fritzlfas ab W2 1 TobitFax Druckertreiber ausw hlen WinFas Pro C andere Faxsoftware ISDN Anruferkennung ISC N Auferkennung benutzen W Adresse bei Anruf zeigen nur einen Anrufer zeigen Hullprobler ie Nummer ist OK f hrende Null erg nzen erste Ziffer abschneiden Dauer der Rufnummernanzeige 30 in Sekunden berwachung
69. entsprechende Eingabefunktion AFS Warenwirtschaft 315 Seite 316 Seite AFS Warenwirtschaft Kundenspezifische Artikelnummern und Bezeichnungen Artikelnr DOOF v YE 2 99 Bezeichnung H amp H bertopf Bambus 23cm gr n Kundenspezifische Hummern und Bezeichnungen k nnen hier angelegt werden Ge Kunden suchen ls F a Lieferanten suchen 655 Adam Opel AG R sselsheim me femme ea l Adressaume a i1 1078 ABS GmbH Babenhausen D Eiei 655 Adam Opel AG Aiisselsheim Sie erhalten eine Liste der bereits vergebenen Artikelnummern Um eine neue Zuweisung zu machen bet tigen Sie die Eingabefunktion Anschlie Bend w hlen Sie einen Kunden oder einen Lieferanten aus dem Sie eine Nummer zuweisen m chten Nun k nnen Sie unten in der Liste in der Spal te Nummer und der Spalte Bezeichnung die gew nschten Nummern und Bezeichnungen eingeben Artikelvarianten Diese Option steht nur beim erworbenen Variantenmodul zu Verf gung Hier erfolgt die Eingabe nach dem gleichen Muster wie schon bei den Arti keln aufgezeigt Die Eingabe richtet sich aber nach der oben angew hlten Variante da die Nummern und Bezeichnungen pro Variante hinterlegt wer den 316 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 317 Seite Artikelvyarianten Artikeln pogddogodd 7 Ei WE 2 39 Bezeichnung H amp H bertopf Bambus 23cm grun U E il Lagerbestandabstimmen EAN 2342
70. gedruckt wird dann klicken Sie diesen Schalter an Seriennummernpflicht Wenn Sie viel mit Ger ten zu tun haben EDV Mobilfunk usw dann soll ten Sie diesen Schalter anklicken Beim Verkauf wie beim Lagerzugang ffnet sich dann direkt ein Kontrollfenster welches Sie zum Eingeben oder Ausbuchen der betreffenden Seriennummern auffordert Langtext in Posten einf gen Wenn Sie den Langtext aus dem Artikelstamm w hrend der Fakturierung in den Positionen ndern m chten aktivieren Sie dieses Feld St cklistenausgabe Verwalten Sie St cklistenartikel k nnen Sie mit diesem Schalter die Aus gabe der Unterpositionen erreichen Stuckliste nur bei O Verwalten Sie St cklistenartikel k nnen Sie mit diesem Schalter erzwin gen dass die Unterpositionen nur dann abgebucht werden wenn der Be stand des Oberartikels O ist 46 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 47 Seite Unterst cklisten Dieser Schalter wird aktiviert wenn Sie St cklistenartikel verwalten deren Unterpositionen sich auch wieder aus weiteren Unterpositionen anderer Artikel ergeben in den Onlineshop Wenn Sie mit einem unserer Onlineshops arbeiten k nnen Sie mit diesem Schalter einstellen ob der betreffende Artikel beim Datenexport in den Onlineshop bernommen werden soll Bestellwesen Wenn Sie dieses Feld aktivieren wird der Artikel beim automatischen Be stellwesen ber cksichtigt und in der Bestellvorschlagsliste stehen F r den
71. gewohnt Der Cursor steht nun auf der Spalte Menge Mit der lt Esc gt Taste l schen Sie die bislang eingegebe Position und gelangen wieder in das Feld Men ge der vorherigen Position Dr cken Sie die lt Einfg gt Taste um erneut eine leere Position anzulegen Ein Hinweis zu der Spalte Art Es gibt drei Positionsarten Standardm ig ist immer die Positionsart Arti kel vorgegeben Die einzelnen Bedeutungen 1 Artikel W hlen Sie Artikel wenn Sie einen bestehenden Artikel aus Ihrem Artikelstamm verkaufen m chten 2 frei Freie Positionen verwenden Sie dazu um Dinge zu kas sieren die Sie nicht in Ihrem Artikel bestand f hren Ein Beispiel w ren Sonderposten 3 R cknahme Diese Postenart verwenden Sie wenn Sie vom Kunden etwas zur ck nehmen Der Artikel wird dann Ihrem Artikelbestand wieder zugebucht Aufgrund der Art R cknahme bucht das Programm den entsprechenden 192 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 193 Seite Artikel ins Lager zur ck und rechnet im Kassenmodul den Wert gegen Die Postenart w hlen Sie sich einfach aus der Klappbox aus Um eine Position aus der Positionsliste zu l schen klicken Sie einfach auf die entsprechende Position und anschlie end auf den Button L schen Das gleiche erreichen Sie auch mit der Tastenkombination lt Strg gt lt Entf gt oder einfach mit einem Druck auf lt F9 gt Die Kasseneinstellungen finden Sie un
72. heraus und bernehmen ihn mit lt ENTER gt oder einem Doppelklick Anschliessend klicken Sie rechts auf den Button Vorg nge zeigen Es werden nun alle Lieferscheine angezeigt die den Auftragsstatus gedruckt und unabgeschlossen haben 148 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 149 Seite Auf der n chsten Seite gibt es Hinweise was Sie noch alles einstellen k nnen bevor die Sammelrechnung erfasst wird Besprechen wir die einzelnen M glichkeiten 1 In der Sammelrechnung wird jede Position aus den einzelnen Liefer scheinen angezeigt auch wenn Artikel mehrfach geliefert wurden 2 In der Sammelrechnung werden die betreffenden Lieferscheine vor den einzelnen Positionen angef hrt damit der Kunde noch einmal ver gleichen kann 3 Die gelieferten Artikel werden kummuliert ACHTUNG Sollten Sie auf verschiedenen Lieferscheinen gleiche Artikel zu unterschiedlichen Preisen verkauft haben sollten Sie diesen Punkt NICHT anklicken 4 Es werden nur die Lieferscheintexte ausgegeben und der Gesamtbetrag addiert Die einzelnen Positionen entfallen Diese Option ist sinnvoll wenn viele Lieferscheine mit vielen Positionen geschrieben wurden 5 Es werden nur bereits abgeschlossene Vorg nge zu einer Sammelrechung zusammen gefasst 6 Hiermit werden alle Lieferscheine zu einer Sammelrechnung fortgef hrt die in den Auftragsdaten im Feld Bestellnummer als die Bestellnummer Ihres Kunden den gleichen E
73. hlen AFS Warenwirtschaft 341 Seite 342 Seite AFS Warenwirtschaft Sprachenmodul Um das Sprachmodul nutzen zu k nnen m ssen Sie zuerst Sprachen festle gen Klicken Sie dazu in der Warenwirtschaft auf Einstellungen weitere Einstellungen Sprachen festlegen Geben Sie hier die Sprachen ein die Sie sp ter nutzen m chten Sprachen einstellen X Abbrechen F r jeden Artikel k nnen Sie einen Artikellangtext in jeder Sprache hinter legen Dazu sehen Sie in der Artikelbearbeitung die entsprechenden Kartei karten amp Artikelbearbeitung 91 Datens tze gefunden max JalelelolelrleinlilsiKlelminlolrlalalsirtjulviwixivlzl l l l Hummer la P Bezeichnung Siemens MED Warengruppe Siemens EAN Nummer ooo 7 EAN Mummer mit Preis Umsatzsteuer 16 Freise Lager Einstellungen tA Einheiten Deutsch n Italienisch Franz sisch Einheiten Freiseinheit Die mieg A a ahr E AE Auf das St ck r 1 00 wesentlichste Feature des Ger tes hin Schnappsch sse normale Freise i i machen und diese an Freunde als MIS Hachricht z Staffelpreise Sonderpreise Kosten letzte Freis nderung verschicken Dazu bietet die Kamera eine maximale Aufl sung von 352x288 Pixeln das Farbdisplay mit Ek me 12 092008 ber 4 000 Farben dient im Foto Modus als Sucher VE MwSt incl MwSt Brutto r Wird em Foto gemacht quttiert das MTE dies durch Eheiiscinoheitagin VK Preist einen Ausl serton
74. k l m normale Preise Staffelpreise Sonderpreise K osten letzte Freisanderung EK 10 00 18 03 2003 YE HwSt incl MwSt Brutto 7 Rohertrag in Rohertrag in YE Freis YE 42 24 4 22 Wenn Sie Ihren VK von 16 50 EUR um 2 EUR erh hen m chten geben Sie folgendes im Preismodul ein E Preismodul a o x Prozentwert vorhanden um 2 i Absolutwert vorhanden um EK Aufschlag in amp VK neu berechnen EK Aufschlag in hrungseinheit a Freise berechnen X Abbrechen Nun erh ht sich der VK automatisch auf 18 50 EUR AFS Warenwirtschaft 113 Seite 114 Seite AFS Warenwirtschaft Freise Einheiten Freiseinheit t k l m normale Preise Staffelpreise Sonderpreise K osten letzte Freisanderung EK 10 00 18 03 2003 YE HwSt ncl HwSt Brutto 7 Rohertrag in Rohertrag in YE Freis YE 59 48 5 95 Prozentwert vorhanden um 2 Absolubwert vorhanden um s i EK Aufschlag in amp WVK neu berechnen EK Aufschlag in W hrungseinheit af Preise berechnen X Abbrechen Klicken Sie wieder auf Preise berechnen und es erscheint der neue EK Preis 114 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 115 Seite Freise Einheiten Freiseinheit normale Preise Staffelpreise Sonderpreise K osten letzte Freisanderung EK 10 00 18 09 2003 YE HwSt incl MwSt Brutto
75. kl ren damit wir schnell und ohne Umst nde helfen k nnen Bitte halten Sie bei jedem Anruf folgende Daten bereit Kundennummer Rechnungsnummer Softwarename Versionsnummer der Software Seriennummer der Software Hotline Nummern Bei technischen Fragen zu unseren Warenwirtschaftssystemen k nnen Sie sich an unseren kostenpflichtigen Hotlineservice wenden Hotline 1 0900 510 259 50 1 70Euro Min aus dem deut Festnetz Hotline 2 0900 510 258 74 1 70Euro Min aus dem deut Festnetz Die Hotlines sind besetzt von 9 00 12 00 Uhr und von 14 00 17 Uhr 10 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 11 Seite Wichtiger Hinweis zu unseren Hotlinenummern Sollten Sie eine unserer kostenpflichtigen Hotlinenummern kontaktieren wird Ihnen eine automatische Ansage f lschlicherweise mitteilen dass der Anruf nach dem Signalton 1 70 Euro pro Minute kostet Dies ist eine Ansa ge die nicht von uns geschaltet wurde und an der wir leider nichts ndern k nnen Der Anruf wird nicht ab dem Signalton abgerechnet sondern erst wenn Sie mit einem unserer Supporter verbunden sind Sie bezahlen folglich kein Geld wenn niemand an der Hotline abnimmt E Ma il Service Wir bieten Ihnen 3 Monate nach dem Kauf der Software kostenfreien E Mail Support Dieser ist jedoch auf die jeweils aktuellen Versionen be schr nkt M chten Sie diesen Service nutzen wenden Sie sich bitte an hilfe afs software de Internetservice
76. letzte Preisanderung kr I Te 25 022003 VK MwSt incl MwSt Brutto Rohertragin Aohertrag imn E Le ooo o af o ooo Su Grunddaten Arikelverkettung m St ckliste G Lieferanten EH freie Felder i E Noiz AR Multimedia 22 Dokumenterwerwaltung A Liste Nettopreis 17 24 Selbstverst ndlich k nnen Sie optional den Artikel einer Warengruppe zu weisen oder sonstige Standard Optionen welche im Fenster der Artikel bearbeitung aufgef hrt sind benutzen In unserem Beispiel gehen wir hierauf aber nicht ein Nachdem Sie Ihre Eingaben nochmals berpr ft haben best tigen Sie den Artikel mit der lt F12 gt Taste Ihrer Tastatur Der Artikel wurde gespeichert und es erscheint eine neue Maske in dem Sie den n chsten Artikel einge ben k nnen Geben Sie auf diese Weise den 2 3 und 4 Artikel wie oben beschrieben mit dem jeweiligen Preis ein Den 4 Artikel best tigen Sie am Besten mit der lt F11 gt Taste Der Artikel wird gespeichert und es erscheint keine neue Maske mehr Diese ben tigen wir auch nicht da wir nun alle neuen Artikel angelegt haben Nachdem wir die 4 Artikel angelegt haben wechseln wir wieder auf die Karteikarte Liste Die Artikelliste m sste nun wie oben aussehen Falls Sie feststellen dass Sie sich vertippt haben oder eine Fehlspeicherung 322 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 323 Seite vorgenommen haben k nnen Sie dies mit einem Doppelklick auf den in der
77. mit Formatierung x Abbrechen E M il Client Hier k nnen Sie einstellen ob die Warenwirtschaft das eigene E Mail Pro gramm das systemeigene E Mail Programm hierbei wird die MAPI Schnitt stelle verwendet oder Outlook benutzen soll Formulare Stellen Sie ein ob Sie die vorhandenen Druckformulare oder eigene Formu lare f r Fax und E Mail verwenden m chten Auswirkungen auf Mail und Faxvorgang Hier k nnen Sie w hlen ob der Status als gedruckt markiert werden soll wenn der Vorgang gefaxt oder gemailt wurde E Mail Format W hlen Sie den Dateinamen und das Format der Datei die der E Mail an AFS Warenwirtschaft 55 Seite 56 Seite AFS Warenwirtschaft geh ngt wird wenn ein Vorgang versendet wird Einstellungen zur Qualit t der Dokumente k nnen Sie im unteren Bereich des Einstellungsfensters vornehmen Mahnwesen Sp rogrammeinstellu ngen Mahngebuhre 1 Mahnung nach Tagen 1 Mahnung amp Mahnung nach Tagen amp Mahnung 3 Mahnung nach Tagen 3 Mahnung 4 Mahnung nach Tagen 4 Mahnung 5 Mahnung nach Tagen 5 Mahnung Mahntexte bearbeite Yerzugszinse Standardteste bearbeiten 7 88 Mindermengenaufschla Fostenrabatt Mindestbetrag E Hindermengen E aufschlag x Abbrechen Sie k nnen auch die Mahntexte ndern indem Sie auf Standardtexte bear beiten klicken Bitte beachten Sie jedoch dass kein Support auf individuelle Formularan passungen gegeben werden kann Di
78. nachfolgend AFS Software GmbH amp Co KG genarn l 1 vERTRAGSGEGENSTAND 1 0 Die AFS Soltware GmbH amp Co KG raum dem K ufer en raucht ausschle liches Recht zur Nutzung des Programms einschle ch der zugehongen Dokumentalior auf einem enzehen PC baw in einem einzelnen Netzwerk ein Im brigen verbleiber alle Reche an dem Programm einschhe lich der Dakumentationen bei EA Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzwereinbarung Em Lesen Sie sich den Lizenzvertrag durch Sind Sie damit ein verstanden ak zeptieren Sie diesen und klicken dann auf Weiter AFS Warenwirtschaft 13 Seite 14 Seite AFS Warenwirtschaft Jeden der diesen Computer verwendet alle Benutzer C Mur F r mich Geben Sie die Benutzerinformationen an Es empfiehlt sich die Installati on f r alle Nutzer verf gbar zu machen Best tigen Sie diese Eingabe dann auch mit Weiter Installere AFS MANAGER SQL Y9 nach C Programme AFS SoftwareAFS Kaufmann Best tigen Sie dann die Eingabe mit Weiter 14 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 15 Seite y AFS MANAGER SOL V9 InstallShield Wizard A gt Eitte einen Sebuptvp ausw hlen Ale Programmfestures werden instalbert Ben tigt den meister Speicherplatz w hlen Sie aus welche Programmfeatures installert werden sollen und wa diese abgespeichert werden solen Empfohlen f r erfahrene Anwender
79. nen Sie weiterhin Ihre Artikel manuell bestellen so wie Sie auch Angebote und Rechnungen schreiben ber Vorg nge gt Bestellwesen gelangen Sie in das Bestellwesen Sie sehen nun eine Bestellvorschlagsliste also alle Artikel die aufgrund Ihrer Eingaben bez glich Mindestbestand R ckstand usw bestellt werden m s sen HINWEIS Es werden hier nur Artikel erfasst bei denen der Haken Bestell wesen in der Artikelbearbeitung unter Einstellungen gesetzt ist Der Bestellvorschlag pr ft welche Artikel den Mindestbestand unterschrit ten haben oder welche Artikel bereits ins Minus gebucht wurden Starten Sie den Men punkt Vorg nge gt Bestellwesen Nach einiger Zeit erscheint eine Liste aller Artikel die den Mindestbestand unterschritten haben oder bereits ins Minus gebucht wurden Wir gehen nun davon aus dass Sie bei den Artikeln den entsprechenden Lieferanten ordnungsgem hinterlegt haben AFS Warenwirtschaft schl gt Ihnen die Artikel vor die bestellt werden m ssen Die Entscheidung ob diese Artikel tats chlich bestellt werden m ssen liegt jedoch beim Anwen der Bedienen Sie dieses Men entweder mit der Maus oder klicken Sie auf die Pfeile Der rechte Pfeil blau nach unten zeigend legt alle Artikel aus der Liste in den Warenkorb Sie k nnen jedoch auch die Tastenkombination lt STRG gt lt ALT gt lt W gt verwenden Der linke Pfeil rot nach unten zeigend legt den aktuell in der L
80. oder MS Word exportieren Filter setzen direkt aus dieser Liste einen entsprechenden Vorgang weiterf hren den Vorgang abschlie Ben eine Zahlung f r einen Vorgang eingeben den Status bearbeiten oder auch eine grafische Umsatzstatistik anzeigen und ausdrucken lassen Sie k nnen hier auch einen Termin f r diese Liste anlegen und die gesamte Terminliste f r diese Vorgangsart anzeigen lassen 158 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 159 Seite Offene Posten Journal Vo reangsliste welche Yorgange 7 Ei E za LE iya Ei Ea a E E m E l zelraum 1 Sortierung von 0 01 1950 his 31 12 2030 W auf Zeitraum beschr nken keine Sortierung suchen Feld 2 4 Suchen Bezeichnung _ Vorgangsnummer Suchbegrif vorgengsdatum Betrag Otten Hier k nnen Sie von bestimmten Zeitr umen Ihre offenen Posten anzeigen lassen Sie k nnen entweder alle offenen Posten ber den gesamten Zeitraum anzeigen lassen oder Sie w hlen den Zeitraum aus W hlen Sie dazu den entsprechenden Zeitraum aus und setzen einen Haken in das K stchen auf Zeitraum beschr nken Als n chstes k nnen Sie bis zu drei Sortierungen bestimmen Sortierung 1 Vorgangsnummer l Im obigen Bild wir zuerst nach der Vorgangsnummer dann nach dem Auf tragsdatum und dann nach dem Betrag sortiert Abschlussjournal In diesem Journal werden Ihnen die gesamten abgeschlossenen Vorg nge angezeigt Standardm ig s
81. t tigen k nnen Sie oben in der Iconleiste diese wurde vorher schon genauer erkl rt einfach auf folgendes Icon O klicken Jetzt k nnen Sie die Daten in folgendem Fensterbereich eingeben Kategorie ki Bezeichnung Kunde hat Top Angebot f r ED Hardware Inhalt angebot f r EDY Hardware F Bemerkung Desweiteren haben Sie die M glichkeit unter diesem Icon Kategorien anzulegen Klicken Sie auf das Icon und es ffnet sich folgendes Fenster ma Zur Liste hinzuf gen Yertugbare Kategonen Infos Sonstiges Support a OK x lt Abbruch Um eine neue Kategorie zu hinterlegen schreiben Sie die Bezeichnung oben in das Feld und klicken dann auf Zur Liste hinzuf gen Um eine Kategorie zuzuweisen klicken Sie das K stchen der jeweiligen Bezeichnung Es erscheint dann ein Haken AFS Warenwirtschaft 281 Seite 282 Seite AFS Warenwirtschaft Yertugbare Kategonen w Infos w Sonstiges Support Um eine Kategorie zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung Haben Sie Ihre Auswahl getroffen so klicken Sie auf OK Desweiteren k nnen Sie auch mehrere Kategorien zuweisen Haben Sie die entsprechenden Kategorien gew hlt und auf OK geklickt so sehen Sie diese in der Spalte Kategorien mit getrennt kategorie Infos Sonstiges Bei Bezeichnung k nnen Sie einen freien Text eingeben M chten Sie dass dieser immer wieder zur Verf gung steht so kl
82. u Gutscheinanlage Speichern Gutschein loschen A BETAG 25 00 Tastatur an Hummer Bezeichnung Tastatur an Datum 23 10 2007 1 Jahr 2 Jahre 3 Jahre F Jahre g ltig bis 221 0 2009 eingeloster I 7 Betrag Fe Schliessen Die Nummer des Gutscheins wird automatisch vergeben Wahlweise k nnen Sie noch einen Bezeichnung f r diesen Gutschein eingeben Unter Datum steht das aktuelle Tagesdatum Rechnerdatum unter G ltig bis kann man manuell die G ltigkeit eintragen oder auf einen der Schalter 1 Jahr 2 Jahre usw Das Feld eingel ster Betrag wird gef llt wenn schon eine Zahlung mit diesem Gutschein stattgefunden hat Klicken Sie auf Speichern um den Gutschein zu hinterlegen Nach dem Speichern wurde auch das Feld Nummer mit einer Eindeutigen Nummer gef llt AFS Warenwirtschaft 211 Seite 212 Seite AFS Warenwirtschaft F er Gutscheinanlage Speicher Gutschein l schen A BETAG ks oo u A Tastatur an Mummer 103210231007 rn Bezeichnung Gutschein BON Direktdruck lautscheinkarte ia Yorschau Drucken In unserem Fall w hlen wir Gutscheinkarte 212 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 213 Seite Testirm a M YSGL Musterstrasse 454 12345 Berlin Tel 03530 640242 GUTSCHEIN I Sn u u D3210 Z13100 76 Nach dem Sie den Gutschein erzeugt haben erscheint dieser in der Kasse als Position zum kassieren Positionen 1 29 Gutsch
83. ww w afs software cor Str3sse Due Technik Plz Orts 0190 536803 1 86 min Bad Hersfeld 15 07 2005 Briefanrede Dann speichern Sie dieses Formular ab 288 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 289 Seite W Kontaktassistent m DEJ Auswahl Einrichtung Yorlage Ausgabe G bl word offnen Klicken Sie dann auf Word ffnen und der Seriendruck wird erstellt Wichtig hierbei ist dass Word geschlossen sein muss Es wird dann mit allen selektierten Adressen ein Brief erstellt In Word m ssen Sie dann nur noch auf das Drucker Icon zum Ausdrucken der Serienbriefe klicken Er Wenn die Briefe erstellt wurden zeigt der AFS CRM Manager an dass Sie diesen Brief als Kontakt bei der Adresse hinterlegen H Kontakt hinterlegen Dort wird dann eine Verkn pfung auf die Worddatei gesetzt Hierbei ist zu achten dass diese im Netzwerk nur funktioniert wenn alle auf den gleichen Pfad zugreifen Export an Outlook M chten Sie Adressen an Outlook bertragen zum Beispiel f r eine weitere Verwendung in einem PDA dann k nnen Sie dies ber folgendes Icon t tigen DB i Zum ndern der Einstellungen f r den Outlook Export klicken Sie auf folgendes Icon neben dem Outlook Icon Dort k nnen Sie dann die Outlook Kontaktgruppe w hlen AFS Warenwirtschaft 289 Seite 290 Seite AFS Warenwirtschaft Ordner Felder weitere Einstellungen bee Unerledigt unensurscht
84. zur Sicherheit nochmals gefragt ob Sie das Programm wirklich beenden m chten AFS Warenwirtschaft 93 Seite 94 Seite AFS Warenwirtschaft Stammdaten Kundenbearbeitung Grunddaten Kundenbearbeitung 2 Datens tze gefunden JalslelolelrleiHl loiKlelminjolelaleajsirlujviwisivrizl l l l Nummer 1 1111 Suchbegriff Testfirma Testheim Kennung kd I x IR he Seine Anrede Herr Zahlungskonditioner Lieferart W hrung per Nachnahme Euro lu St Steuer YE Gruppe RB Gruppe Rabatt in amp orname Hans Hame Test zuz gl MwSt 1 Titel D Termine Ums tze und Kredit E Kontakt 19 09 2003 G Umsatz Strasse Teststrasse Bra 5 L Kontakt 19 09 2003 WvJ Umsatz Ea Land D Plz 11111 Ort T estheim Vorlage a 5 T Kommunikation L Angebot 4 012006 Al Umgatz Telefon 061 11711171 O Telefax L Pechnung 31012006 Umsatzsoll Handy B 06111 11112 Kredit Telefon 2 F Krechtlirnit E Mail test afs software de T Bemerkung Internet o amp Grunddaten Ansprechpartner freie Felder Notiz Multimedia Dokumentenwerwaltung Liste Klicken Sie auf Stammdaten Kundenbearbeitung oder die Tastenkom bination Strg Alt K Die Kundenmaske ffnet sich Wenn noch kein Kunde eingetragen ist dann sind die meisten Felder nat rlich leer Der Cursor steht auf dem Feld Anrede da die Kundennummer fortlaufend nummeriert wird dies wurde ja bereits in den Einst
85. 00 u ref Auftrag nn In Ka m Paket ben Faketel geliefert Ruckstand Lagerart Die Datenbankfeldnamen ndern sich nicht Sie haben lediglich die Feld bezeichnungen ge ndert ffnen Sie anschlie end wieder die Artikelbearbeitung Suchen Sie sich den bereits angelegten Artikel Parkett heraus Wir wechseln auf den Reiter Einheiten und tragen in das Feld m Pa ket die 2 87 ein welche nun f r das Paket Parkett gilt Diese Zahl wird von nun an wenn Sie neue Auftragspositionen eingeben in das Feld m Paket automatisch eingetragen Positionen m ssen durch Dr cken der lt Enter gt Taste durchlaufen werden Yultplik atoren fur die Posteneingabe ref Auftrag ne Paket ER ben Fakete I Wechseln Sie auf den Reiter Excel in der Artikelbearbeitung AFS Warenwirtschaft 249 Seite 250 Seite AFS Warenwirtschaft Artikelbearbeitung 91 Datens tze gefunden Ma a a ea a a a a ee SS EEE a Er EZ EZ Zr Hummer FE Zusatznummer oOo o o Ol Bezeichnung Parkett Warengruppe EAN Nummer EAN Mummer mit Preis Umsatzsteuer E CELIC test xla Work SheetiT abelle1 Cells amp 41 TEL_F STEN Freil Cells 42 TEL_F STEN Frei2 Cells amp 3 TBL_F STEN Freis TEL_FOSTEN Frei3 Cells amp 3 TEL_FOSTEN Anzahl Cells amp 3 LO gium ooo fra Grunddaten ES Art kelverkettung De Stuckliste Lieferanten freie Felder s Internet Bemerkung Dieses Exportskript gilt nur f r de
86. 170 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 171 Seite Nat rlich k nnen Sie den berweisungstr ger auch von Hand ausf llen Teen 06 03 2006 06 032006 FF an Bank bergeben interne Bemerkung E Formular Buchungeliste Lastschrift Bei Lastschriften gehen Sie genauso vor wie bei berweisungen aller dings handelt es sich dabei um Ihre Debitoren Es werden nun von Ihren Kunden automatisch Lastschriften erstellt wenn f r den Kunden eine Rechnung erstellt wurde und der Rechnungsbetrag per Bankeinzug abge bucht werden soll Dies m ssen Sie nat rlich unter Stammdaten gt Zah lungs und Lieferbedingungen einstellen AFS Warenwirtschaft 171 Seite 172 Seite AFS Warenwirtschaft Kontoauszugsimport Mit dem Kontoauszugsimport k nnen sie Ihre Kontoausz ge in der AFS Warenwirtschaft einlesen Aufgerufen wird der Import ber Werkzeuge gt Zahlungsverkehr gt Kontoauszugsimport SOL Editor Fenster Hilfe Zahlungsverkehr berweisungen Preisliste einrichten L stschrifter D D w hrungsrechner bbuchungsauftrag Terminplaner kontoauszugimport ki Einstellungen Zu allererst wenden wir uns den den Einstellungen zu Hier finden Sie von uns bereits vorgefertigte Importeinstellungen f r eini ge der bekanntesten Banken mit denen Sie Ihre Ausz ge einlesen k nnen Wie dies von Statten geht werden wir Ihnen erkl ren Bere
87. 2006 X Abbrechen Anlegen el Tragen Sie bitte das Er ffnungsdatum ein und anschlie end den Anfangs bestand in EUR Klicken Sie nun auf den Button Anlegen Die AFS Warenwirtschaft legt automatisch eine entsprechende Datei an und ffnet das neue Kassen buch Der Anfangsbestand ist als erste Buchung angelegt Unten finden Sie den Karteireiter Kassenkonten Diese ben tigen Sie um Gegenkonten im Kassenbuch zu bebuchen Fragen Sie hierzu bitte Ihren Steuerberater Nachfolgend ein Auszug zu allgemein verwendeten Konten 232 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 233 Seite Kassenbuch 259 1000 Kasse 1001 Nebenk asse 1100 Postbank 1200 Bank S100 Fremdleistungen 3200W areneingang 300 wareneingang 7 Worsteuer 3400 Wareneingang 16 amp Yorsteuer 4910 Porto 4920 Telefon 8100 Erlose USt Frei B300 Erose 7 USt B400 Erlose 16 USt 3000 Saldowaortrage Sachkonten Erfragen Sie die einzelnen Kontonummern bei Ihrem Steuerberater Mit dem Button Kontendaten aus Fibu bernehmen holen Sie sich alle Konten aus einer AFS Buchhaltung So buchen Sie z B eine Ausgabe Nehmen wir an Sie kaufen Briefmarken Das Konto f r Porto ist im Konten rahmen SKRO3 die Nummer 4910 Porto Vorsteuerfrei Wenn Sie also zum Beispiel EUR 12 00 entnehmen um Briefmarken zu kaufen muss der Eintrag im Kassenbuch wie folgt aussehen AFS Warenwirtschaft 233 Seite 2
88. 267 KK UFZANIEIEUNG vun En EEEE EEE ESERI IEEE ERER 268 MDE MOUI een EERE EE een enge 269 Kontaktmanagement euere 272 EDI Fact Schnittstellen anne 306 EDI Fact IMPO E errioa a A AEA 306 e EDI FOKEXDO T an r na a ran AREE ee 309 Erweiterung Rechnungsliste EDI Vorgang 393 s sssssssessrsrsesssas 313 EDI Rechnungsliste angeben ssssunnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nenn 314 SArtIKEIVArIaAN E seen nern 316 Eingabe in einem Vorgang zzuuseuennennenon nun nnn nun nun n nn nun nn nun nun nn 317 Ausdruck auf einem Formular zsssssnnnnnnnnnnn nenn nen nennen nn nennen nun 318 Artikelzubeh r ara arena een Dr ana een ee 318 FEAN W3agemodu l une 318 PO U soor ranna E EE OOE E E EEEE ee 320 Reparaturmodul nenne 326 Varant en MOO U nn nennen ee 335 Sprachenmodul nenne 342 ISDN Rufnummernerkennung 52 2s 2 5s 343 Abgleichssysteme nennen 345 Einrichtung AFS Laptop Abgleich sssssssessrsrernnsnsnsnsrsrrrrnrnrsrnar 345 Abgleichseinstellungen zs2rr0n0nannnnnonnannun nun nn n un nun nun nun nun nme 347 gt Laptop bertragung ana ea Tree 350 Vorgangsabgleich Vorgangsarten zsesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 351 Abgleich Daten Zentrale gt Laptop zzssennnnnnnnennnnnnnn nn nun nn n nennen 353 NAEK ae ren EEE E AEE EE 354 AFS Warenwirtschaft 9 Seite 10 Seite AFS Warenwirtschaft Hotline Service Keine Zeit um
89. 34 Seite AFS Warenwirtschaft Fr Kassenbuch Max Zeitraum at Be l a 219 Gesamt bersicht Jahres bersicht Jahr 2006 C Qusrtalsubersicht poo n Monat m rz Bestand 235 00 C Tagesubersicht Tag freier Zeitraum _ Belegnummer Datum Einnahme Ausgabe _ Kontonummer Kontobezeichnung Beschreibung 08 03 2006 200 00 3000 5 aldovortr ge SacKassenbuch Anfangsbestand 08 03 2006 40 00 1000 Kasse Getr nkegutschhit 16 03 2006 1100 Postbank z j mi A Belegnummer Datum EER 7 Gegenkanto Beschreibung 08 03 2006 ONAE 11100 Ausgabe 5 00 wahing MwSt 5atz Kassenbuch 4 Kassenkonten Die Belegnummer vergeben Sie von Hand Mit lt F11 gt speichern Sie Ihre Buchung ab Das Feld Bestand zeigt nach dem Speichern den aktuellen Bestand an So buchen Sie automatisch Zahlungen ins Kassenbuch dort wo Sie Zahlun gen eingeben k nnen Vorgangsabschlu und Zahlungen eingeben finden Sie auch immer einen Schalter ins Kassenbuch eintragen Wenn Sie die sen anklicken wird eine entsprechende Buchung im Kassenbuch vorgenom men Die Erl skontenaufteilung erfolgt bei den automatischen Buchungen ausschlie lich nach den Erl skonteneinstellungen bei den MwSt S tzen 234 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 235 Seite Vorgang abschlie en 47 Buchen Yorgangsar Rechnung Betr ge Gesamtbetrag Brutto 11 60 bezahlter Betrag Gesamtbetrag Mett
90. 5 Cola Flaschen wieder mit D h wir haben 4 Artikel die wir verwalten m ssen 1 Cola Kiste ohne Pfand 15 00 2 Cola Flasche ohne Pfand 1 50 3 P 4 P ET Leerkiste Pfandr ckgabe 3 00 ET Leerflasche Pfandr ckgabe 0 20 Als n chstes m ssen wir diese Artikel anlegen Wechseln Sie zur Karteikar te Liste Durch einen Druck auf die lt EINFG gt Taste Ihrer Tastatur k nnen Sie den ersten Artikel nun anlegen Die Warenwirtschaft wechselt automa tisch auf die Karteikarte Grunddaten 1 Geben Sie in das Feld Bezeichnung den Artikel Cola Kiste ein 2 Geben Sie in das Feld K1 a VK Preis den Preis 15 ein ohne Pfand AFS Warenwirtschaft 321 Seite 322 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Kaufmann V3 06 2 TESTMandant1 Artikelbearbeitung 1 Datens tze gefunden s JB x Eh Datei Stammdaten Vorg nge Auswertungen Dy Artikel Einstellungen Werkzeuge Fenster Hilfe F X 9 9 8 gohe Ba a501 89 a a DD E BE B a n D A 3 amp ur 5 10 o ZJB7UEZ32 Jalelclolelrlelnl luiKlulminlolelolelsirlulviwixivizli lolol Hummer A Zus tzruummer e Bezeichnung Warengruppe H Umsatzsteuer 16 FA E Freise A Lager N Einstellungen E Einheiten EAN Nummer E EAN Nummer mnit Preis 1 Schritt r Beschreibu deutsch eng BE EEO E S l Einheiten Freiseinheit St ck kd 1 00 nomale Preise Staffelpreise Sonderpreise K osten
91. 6 YA 0 EFOFFRREERRESTREPORTEREERTIER PER TERERETFERFEOLTERRRETFEREETLTERECEFPERRTTELT 179 ZB Textverarbeitung RRPEREREERERERRRERRESFHEREEERTERREROENERERREERERERRENEREEFCRERERER 180 s SM9 SEHON ae sn na Da m na Dr een 181 Allgemeine Bedeutung der Symbole aus dem Datenbanknavigator 182 Zusatz mod l en an nn Da In a KT EEE Tee 187 KaSSEeIHHOBUl ven 188 Kassenhardware einstellen zersuussunnonnannunnnnnnu nun nun unnun nun nn nenn 195 Bondrucker einrichten 2ses0n0nnonununnnnun un en nun nun nn nn nn un nn nn une nunn 196 Kassenschublade einrichten zzssssonnennnnnonnnnnnnn nun nenn nun nun nn nn 197 Display einrichten sssesennununonnununun nun uno nen nun un nn nn nn nnn nn nun nenn un nnn 199 Barcodescanner einrichten szessssunnnnnnnnennn non nun nun nn en nun nn nun nnn nenn 199 Kassentastatur einrichten 222ssss0snnonnnnnn nennen nn nun 199 e TagesabschluSSsS aaa a a ai a a een ee 200 Automatische Generierung einer Bestellung aus einem Vorgang 201 SKaSSENDUCHMOQGUL nein 232 Vorg nge abschlie en zzu0ueeeennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 235 Zahlungen eingeben srzssnnneennnnnnnnnnnnennn nn nnnnnn nenn nenn nun nun nenn nen 236 ADOMOGUN u EEE 236 DaTan or HM MOGU anne EEE 238 Dauerhistorymodul une 241 Einstellungen der Dauerhistory ssssesesssnssrerrrrsrrnrrrrnrnrrrrnrnrenre 242 MENFIager OU une 243 Car
92. 8 2006 20 Barebone ECS 50476 D21143 S GBLA SATA 1 00 500 00 Buftragsbest 56 16 08 2005 20776 Barebone ASUS So478 Pundt R Silber S L 1 00 150 00 E uftragsbest 56 16 03 2006 1003 Hat ASUS YERSWLP 1 73 PM 5127 607 15 02 DO F Pro 50 00 M chten Sie den Auftrag komplett ffnen so klicken Sie auf eine der Positionen 304 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 305 Seite Adressbeziehungen M chten Sie Beziehungen zwischen verschiedenen Adressen anlegen so k nnen Sie dies ber die Adressbeziehungen t tigen ller Aach Hegau ist Kunde bei Schneemann Pinneberg gt O po a 29 Um eine neue Adressbeziehung zu bearbeiten klicken Sie auf um einen neuen Eintrag zu erstellen Wechseln Sie dann auf die Karteikarte Bearbeitung um den Eintrag zu vervollst ndigen bh Lali M ller Lach Hegan Ci E 7 dh ist Kunde bei E C kennt a 92 5 Liste Bearbeitung Um die Bezugsadresse zu w hlen klicken Sie in das gro e Feld mit der rechten Maustaste Es erscheint folgendes Mausmen Beziehungsadresse suchen F Tauschen der Beziehung k Yerbindungstexte bearbeiten B Sp ltenedikor M Dort w hlen Sie dann Beziehungsadresse suchen Sie k nnen dann die Adresse aus dem Kundenstamm ausw hlen Desweiteren k nnen Sie dort noch die Beziehung tauschen und Sie k nnen dort die Verbindungstexte bearbeiten Diese k nnen Sie auch ber folge
93. AFS Warenwirtschaft 245 Seite Cardware installieren CARDWARE wird mit den Programmen AFS Kaufmann und AFS Kasse NT zusammen auf einer CD geliefert Nach dem Einlegen der CD ROM ffnet sich automatisch das Auswahlmen Dieses k nnen Sie einfach schlie en ffnen Sie nun Ihren Windows Explorer und wechseln Sie auf Ihr CD ROM Laufwerk in das Verzeichnis Transact Starten Sie das in dem Verzeichnis befindliche Datei Setup exe mit einem Doppelklick Nach dem Er ffnungsbildschirm der Installation wird das gew nschte Programmverzeichnis erfragt Best tigen Sie das Zielverzeichnis mit Wei ter Nach Beenden der Installation k nnen Sie CARDWARE ber Start gt Programme gt Cardware starten Cardware einrichten Beim ersten Programmstart werden Sie durch die allgemeinen Einstellun gen von Cardware gef hrt W hlen Sie zuerst die Sprache Deutsch da nach k nnen Sie w hlen ob lediglich ein Demo Terminal installiert werden soll mit dem Sie das Programm testen k nnen ohne jedoch echte Buchun gen vorzunehmen empfohlen Anschlie end w hlen Sie Ihren Standort Deutschland und die Einstellungen zur Anwahl ber Modem oder ISDN Karte Cardware im Server Modus starten F r den Betrieb mit AFS Kaufmann muss Cardware im Servermodus gestar tet werden Gehen sie wie folgt vor ffnen Sie Start gt Programme gt Cardware Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Cardware Machen Sie in der Zeile Zie
94. ALD 13051032 SPARKASSE VORPOMMERN 18507 GRIMMEN 29151755 KREISSFARKASSE YILSEN 27300 BRUCHHALUSENYILSEN 291526651 KREISSFPARKASSE WERDEN 27339 RIEDE SYKE 53051130 SPARKASSE WOGELSBERGEREIS HS 6341 LAUTERBACH HESS 69450065 SPARKASSE WILLINGENSCHWEHNHINGEN a0 WILLINGEN SCHWENNING USS000 SPARKASSE WOGTLAND 0523 PLAUEN Mit einem Klick auf den OK Button schlie en Sie das Fenster Unter dem Men punkt Vorg nge k nnen Sie folgendes ausw hlen neuen Vorgang anlegen Schnellliste der Vorg nge Komfortliste der Vorg nge Sammelrechnung Mahnwesen Bestellwesen Vorgangsverwaltung Vorgang neu anlegen Nachdem unsere Stammdaten gepflegt sind k nnen wir unsere Auftrags bearbeitung einsetzen Wir werden ein einfaches Beispiel nehmen und ein Angebot schreiben Klicken Sie auf Vorg nge gt neuen Vorgang anle gen gt Angebot Es erscheint ein Kundenauswahlfenster welches Sie aus der Suche nach Kunden bereits kennen und im Abschnitt ber den Kundenstamm bereits behandelt wurde 128 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 129 Seite Fa Adresse suchen Art der Suche C moglichst schnell nur uber bestimmte Felder moglich ber alle Felder aber langsamer bei gra en Datenmengen x BEN Optionen nat S Grob kKlemnachreibung ignorieren keine Teilsuche oder Werknufung Sortierung E p Excelesport Suchen u Suchen Suche uber einen Filter einschr n
95. Artikelauswertung Finanzbericht vom 07 03 2006 16 32 44 Berichtsnunger 1 Werte wurden zur ckgesetet Wir haben uns auf Wunsch zahlreicher Kunden daf r entschieden nicht jeden einzelnen Vorgang ins Kassenbuch einzubringen sondern die zusam mengerechneten Summen aufgeteilt nach Erl skonto USt Drucken Sie die Auswertung auf den betreffenden Drucker Der Z Bericht muss gedruckt werden da der Z Bericht nicht wieder holt werden kann Die betreffenden Umsatzwerte werden danach zur ckgesetzt Automatische Generierung einer Bestellung aus einem Vorgang Sie erfassen einen Vorgang z B ein Angebot Nachdem Sie den Vorgang erfasst haben k nnen Sie mit einem Klick auf folgendes Icon die Bestel lung f r den Vorgang erstellen AFS Warenwirtschaft 201 Seite 202 Seite AFS Warenwirtschaft Art Angebot Nr ur 7 Al h G 0000 AWHA B00 00 0a Artikel AFS Kaufmann Enterprise 4 00 5 000 00 0 00 D Artikel F 10 Hokia 7650 1 00 250 00 1 143 gja Pri Bestellung f r diese Position E komplette Bestellung f r diesen Yorgang Im Fosteneingabe Fos Art Nummer Bezeichnung Anzahl Einzelpreis Rabatt 12 Artikel r F 10 Nokia E50 1 El 250 El Lieferdatum 06 01 2005 Fesantpreis 250 00 E m Rohertrag n amp En 11 0 67 79 Sie haben wahlweise die M glichkeit nur einzelne Positionen zu bestellen oder den ganzen Vorgang Dazu erhalten Sie eine entsprechende Auswahl bo
96. B 7 Skonto MOA E SKONTO_BETRAGL Liste 0 Tb _Posten as Posten Pos TEL Artikel Artikelnummer IMb F TEL Artikel E ff sunmmenblock en GESAMTSUMME f Sruttosumme WORGAKNG NETTOSUMME Nerrosumme MoA L24 VIRGAS MWST ff MwSt Betrao MOAL ZE WORGANG GESAMTSUMME ff Bruttosumme ff Nettobetr ge nach Mwsts tzen TAS THWATFHHHT WORGANG MWSTSATZOF ff Steuersatz Moari 5 VORGAN NETTOO ff Netto MOLIL WORGANG MWST r f MwSToetrag ff Netrobetr ge nach Mwsts tzen TAX H7 WATHHF LVORGANG MWSTSATZL ff Steuersatz MoArl25 WORGANS NETTOL Netto Mo amp L31 WORGANZ MWSTL f MwSTBetrag ff Nerroberr ge nach Mwsts rzen TAX THVATHHFHLVORGANG MWSTSATZ2 FF Steuersatz Moai 5 WORGANG NETTOE f Netto MOs L31 KERN MRST2 f MwSTBetrag ff Aabschlu UNZALAETRI AUFEFaD Vergangene Diese Datei enth lt zwei Abschnitte EINSTELLUNG und FORMULARY Wie der Name Einstellung schon vermuten l sst kann man hier einige Einstellungen treffen LEINSTELLUNG PRINTER eigene TBL_AuftragArt Bezeichnung TBL_Auftrag Vorgangsnummer TXT EDI ON Die Zeile Printer ist besonders wichtig denn es wird eingestellt wohin die EDI Datei ausgegeben wird Dies stellen Sie hinter eigene ein Sie k nnen hier einen festen Dateinamen mit Pfad angeben z B C EDI DAT oder aber auch diese Variable erstellen C TBL_AuftragArt Bezeichnung TBL_Auftrag Vorgang
97. Berichte AFS Warenwirtschaft 155 Seite 156 Seite AFS Warenwirtschaft Auswertungen der Einnahmen ohne Kasse Hier k nnen Sie einen Einnahmenbereicht ber verschiedene Zeitr ume auswerten lassen Einnahmenbericht Berechnungszeitraum Gesamt bersicht C Jahresubersicht Jahr 2006 C Quartals ubersicht r Monat M rz o C Monats bersicht Tages bersicht Tag I freier Zeitraum auf heute Stellen Auswertung won Mitarbeiter von allen Mitarbeiter ka Auswertung x Abbruch W hlen Sie den Zeitraum und evtl den Mitarbeiter aus und klicken Sie auf Auswertung starten Drucken Sie diesen Bericht aus oder schlie en Sie das Fenster Einnahmenbericht Artikelauswertung 76 Dummy Siemens 31451 6 00 1 00 Finanzbericht wom 01 03 2006 15 23 20 Zuischenbericht Wie der Name schon sagt werden hier alle Einnahmen bis auf Kassenein nahmen ausgewertet 156 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 157 Seite Artikelverkaufsauswertung Artikelverkaufsbericht Auswertung starten Lieferscheine Kasserworg nge W Rechnungen W Gutechritten W Quittung Pai Abfrage schlie en Abschlagsrechnungen fortgef hrte Yorgange nicht ber cksichtigen Artikelnummer Langtext stueckzahl lust Rz Sm Artikel Dieses Fenster erstellt die Artikelverkaufsauswertung Geben Sie den Zeit raum sowie evtl den Mitarbeiter ein W hlen Sie aus aus welchen Vor g nge
98. Bildschirmlisten wie Lieferanten Artikel Vorg nge usw Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste Es erscheint ein Button Spaltendesigner Auf diesen klicken Sie mit der linken Maustaste Es ffnet sich der Designer dies k nnte so aussehen 106 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 107 Seite E Tabellen Designer otg verf gbare Felder sichtbare Felder Rechnungsanschrift Wertreber Mitarbeiter Rabattmatris Hummer Suchbegriff Hurmer W D aten A Schriftart w hlen Breite 168 Fisel Titelzeile Nummer A Schriftart w hlen se Farbeinstellungen 1 Farbe We zZebramuster ein 2 Farbe Schriftfarbe x Abbruch In der linken Fensterh lfte sehen Sie alle Felder der betreffenden Daten bank in diesem Fall die Kundendatenbank In der rechten Spalte sehen Sie die Spalten Felder die zur Zeit angezeigt werden Mit den Pfeilen in der Mitte k nnen Sie die Felder hinzuf gen bzw entfernen Sie klicken also mit der Maus in der linken Fensterh lfte das gew nschte Feld an und klik ken auf den entsprechenden Pfeil mit diesem Pfeil schieben Sie alle Felder vom rechten ins linke Fenster e mit diesem Pfeil schieben Sie das ausgew hlte Feld ins linke Fenster mit diesem Pfeil schieben Sie das ausgew hlte Feld ins rechte Fenster gt mit diesem Pfeil schieben Sie alle Felder vor linken ins rechte Fenster In der rechten Fensterh lfte k nnen Sie dann noch mit den beiden
99. Datenbanknamen eingeben oder ausw hlen F Datenbank anlegen Import aus anderen Datenbanken Sie haben die M glichkeit durch Knopfdruck die Daten aus einer Paradox Datenbank in ihre MS SQL Datenbank einzulesen Wenn Sie jedoch aus Da tenbanken anderer Hersteller Daten importieren m chten m ssen Sie die se sp ter im Programm unter dem Punkt Datei Import importieren las sen AFS Warenwirtschaft 41 Seite 42 Seite AFS Warenwirtschaft 50L Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung F Daten aus der Vorg nger PARADOS Yersion bernehmen Fertigstellung Wenn Sie auf Fertig klicken wird die Konfiguration abgeschlossen und Sie k nnen die Arbeit mit Ihrer AFS Warenwirtschaft SQL Edition beginnen 42 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 43 Seite MySQL und LINUX Folgendes ist bei der Verwendung von MySQL auf einem Linuxserver zu beachten Es wird zwischen case sensitive und case insensitive unterschieden Das bedeutet dass die Gro bzw Kleinschreibung nicht ignoriert werden darf Die meisten Probleme lassen sich mit lower case table names l sen Es hilft folgendes bin mysqldump create options user root p AFS_WAWI_DB gt dump Danach die Datenbank herunterfahren bin mysqladmin u root p shutdown Anschlie end die Datenabnk kopieren geht nur bei MyISAM mv AFS _WAWI DB AFS WAWI DBOLD mkdir afs _ wawi db In die my cnf folgendes eintragen mysqld
100. Die Option System benutzt den eingestellten Standarddrucker Die Einstellung des Ausdrucks finden Sie im Kapitel Kasseeinstellen be schrieben Kassenschupblade einrichten Als erste Option k nnen Sie hier w hlen ob eine Schublade angesteuert werden soll oder nicht Als zweites k nnen Sie den ffnungscode f r die Schublade einstellen Hier gibt es zwei M glichkeiten Die Schublade ist an den Bondrucker angeschlossen nicht direkt am PC Der ffnungscode sollte im Handbuch Ihres Bondruckers stehen f r folgen de Bon Drucker finden Sie hier die Codes Am meisten kommt f r Epson und Epsonkompatible Drucker folgender Code zum Einsatz Voreinstellung ASC 27 p ASC 0O pz dieser Code ist nur f r Epsonbondrucker mit passender Schublade f r andere Schubladen fragen Sie Ihren Hardwarelieferanten ASC 27 P ASC 0 AFS Warenwirtschaft 197 Seite 198 Seite AFS Warenwirtschaft Dieser Code ist nur f r Citizenbondrucker mit passender Schublade f r andere Schubladen fragen Sie Ihren Hardwarelieferanten ASC 27 ASC 7 pz dieser Code ist nur f r Citizenbondrucker IDP 3546 mit passender Schubla de f r andere Schubladen fragen Sie Ihren Hardwarelieferanten Die Schublade ist direkt am PC angeschlossen wahrscheinlich serielle Schnittstelle Die meisten seriellen Offner steuert die Schublade an reagieren auf das Senden eines beliebigen Zeichens d h geben Sie z B ein A ein A dieser Code ist nur f
101. ERONENEUEERFLTEREENEREOEEFEEERNEREREETTFEERERFERN 45 gt MIISKEN une nenne ee ee area 48 ArKO Br ERRTERRUEHERERTEFEERULEREREENBEREREFOERTRERFETTRERT 50 Zahlenformate nn a ae ea arena ER 51 N NUMMErNErUNG WERRPREREIESEEPEERPEEEERRENPPERSPEUEREURENEERFETERTEREREEEDSEEPEREERERERET 52 gt VorgangsmaSke u 000 una EEE nn ann nn aa aaa aaa aan eh 53 Kommunikation a aassssssssssnnnssnnrnnnnnnnnnrunnnrnnnrnnnnnnnnnnnnnnrnunnnnnnnrnnnnernnne 54 rE MA sreinge ETE ARE INE EOAR 55 gt MaAHNWESCHI au 0000 nn nn na an ahnen 56 gt Sondermodule a 0004000 nn Een nenn an nn ana aan 57 Telefon CD essen aan aa ae een era 58 Men leisten der Warenwirtschaft uunnunnnunnnnnnnunnunnnunnnunnnnnnnnnnnnn 59 gt DAFO anne na OEE EE ES 59 Stammdaten assssssssssnnsnsrnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnne 60 i NO GANGO cerra a E E E I 61 gt ALUSWEFLUNGCH ssissrrsarirrmarni rdinara ne ae Eee area 62 gt Einstellungen ssssenessssnsnnnsnnnnnrnnusurnusununnsnnnnneueneuruunnnnnnensnenenrurnnne 63 VER ZEIT anne nn a a a er ae 64 e PON SS ER EEOREREESUTEERERENEREESTE EEE EICHE 64 FL an a E E a Eee 65 DALOL EEE EEE HRLAELOERE 66 MANGINLEN 0000 en ee EEE 66 Mandanten anlegen zzusuuuosnnnunnnunnnu u nun nu nun HE nn un En n nn nn nn nn HE nun En u nn HH 66 Mandantenassistent Seite 1 uunnsnnsennnannanen nennen nennen nennen nenn nn 66 Mandantenassistent Seite 2 ununanennennnnannnnen nennen nennen n
102. EUR 16 MwSt 23 20 EUR Artikelstammdaten Einstellungen Die Karteikarte Einstellungen bietet folgende Einstellungen Die meisten Schalter kennen Sie bereits aus den Grundeinstellungen trotzdem noch ein paar Hinweise ri Einstellungen Einstellungen Buchhaltung Date y eis Verkaufskonto w Habattfan ooo u Denen Aus Serennunmmerngflicht Yerkaufskonto EG Langtest in Posten einf gen 7 Stuckliste in Posten einf gen 7 St cklistenausgabe Yerkaufskonto nicht EG Stuckliste nur bei 0 v Unterst cklisten W in den Onlineshop Einkaufskonto 7 Artikel auf der Startseite jz Artikel f r TouchFos W Bestelwesen mit Yertragsauswahl W nicht mehr heferbar Provision We Frovisionstahig Provision Lagerartikel Soll Ihr Artikel im Lager gef hrt werden oder handelt es sich z B um eine Dienstleistung wie eine Lohnstunde die ja nicht im Lager verwaltet wird 116 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 117 Seite Rabattf hig Kann der Artikel rabattiert werden Im Handwerk ist es oft blich dass nur auf Verkaufsware nicht aber auf die Lohnarbeiten ein Rabatt vergeben wird also als Artikel angelegt Wenn Sie dies anklicken l sst die Waren wirtschaft auch keinen manuellen Rabatt zu wenn Sie z B eine Rechnung schreiben Langtextausgabe aus Der Artikellangtext wird nicht ausgegeben auf keinem Beleg Dies findet dann Anwendung wenn Sie den Artikeltext nur f r sich anlegen u
103. FS Datanorm nimmt automatisch den zuletzt ge ffneten Mandanten aus der AFS Warenwirtschaft Wenn Sie einen anderen Mandanten ausw hlen m chten gehen Sie unter Datei gt Mandanten gt Mandanten ausw hlen Nun erscheinen alle Mandan ten aus der AFS Warenwirtschaft Klicken Sie auf den gew nschten Mandanten und best tigen Sie Ihre Einga be mit lt OK gt Nun haben Sie den von Ihnen ausgew hlten Mandanten Dieser Mandant bleibt solange bestehen bis Sie einen neuen Mandanten ausw hlen 2 Sie sehen unter Stammdaten die Grunddaten der einzelnen Punkte Hier k nnen Sie nichts ver ndern Um zu den verschiedenen Datens tzen neue AFS Warenwirtschaft 239 Seite 240 Seite AFS Warenwirtschaft Daten anzulegen m ssen Sie in die AFS Warenwirtschaft umwechseln Erkl rung des Datanormmoduls Die Datanormdaten sind in mehrere Dateien verteilt und diese sind mitein ander verkn pft d h es kommt auf die Reihenfolge an mit der Sie die einzelnen Dateien einlesen Lesen Sie zuerst die Warengruppen und Rabattgruppendaten ein diese werden in den eigentlichen Artikeldaten ben tigt Da Sie m glicherweise von mehreren Lieferanten Datanormdatentr ger bekommen kann es vorkommen dass von verschiedenen Lieferanten durch Zufall die gleiche Artikelnummer vergeben wird Daf r steht Ihnen unter Datanorm einlesen gt Lieferanten festlegen aus w hlen folgende Funktion zur Verf gung Geben Sie einfach z B f r Lieferant 1 die
104. FS E Mail Viewer und der Powershop Expressversion zur Verf gung AFS Kaufmann Handbuch Das Handbuch zu unserer Warenwirtschaft Es liegt im PDF Format vor AFS Buchhalter Handbuch Das Handbuch zu unserer Buchhaltungssoftware Es liegt ebenfalls im PDF Format vor DTP Formulareditor Handbuch Das Handbuch zu dem Formulareditor den Sie in Ihrer Warenwirtschaft finden Es liegt im PDF Format vor Adobe Acrobat Reader installieren Den Acrobat Reader von Adobe ben tigen Sie zur Ansicht unserer Handb cher Schulungsvideos Hier finden Sie hilfreiche Schulungsvideos zu unserer Warenwirtschaft in denen alle M glichkeiten von Beginn an erl utert werden weitere Programme von AFS Software Klicken Sie auf diesen Button um den aktuellen Produktkatalog anzu zeigen Beachten Sie bitte dass die Testversionen dem Stand entsprechen welcher zur Zeit der Auslieferung Ihrer Warenwirtschafts version aktuell war Wenn Sie mehr ber die aktuellen Versionen unserer Produkte erfahren m chten besuchen Sie uns im Internet unter http www afs software de Dort finden Sie alle aktuellen Neuerun gen 22 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 23 Seite Schulungsvideos Um sich ein Video anzuschauen klicken Sie auf Schulungsvideos Schulungsvideo zum AFS Kaufmann und w hlen hier das Video aus das Sie sich ansehen m chten Als Beispiel verwenden wir die Einf hrung und Mandanteneingabe EM Einf hrung Mandantenein
105. FS Warenwirtschaft 291 Seite 292 Seite AFS Warenwirtschaft Adressen Recherche 4 G Adressen Recherce kategorie Recherce Ansprechpartner Recherce te Kontaktrecherche und Terminrecherche Strg lk T E Adressgruppenrecherche Strg A1E 3 v Artikelrecherche p Artikel aus der Recherche ausschliessen Mit den neuen Recherchefunktionen bietet der AFS CRM Manager diverse M glichkeiten eine Recherche durchzuf hren Q Adressen Recherce M chten Sie eine Abfrage ber die Adressen t tigen so k nnen Sie dies ber die Adressen Recherche machen 5 un F OK x Abbrechen Adressrecherce Namen Yollextzu Kategorie Informationen Wertreber Betreuer i kl s u u Tu k Be U ur Du TTi Di EELE ET 27 2 Bu M chten Sie eine Volltextsuche ber die Felder Firmal Firma2 Name und Vorname 292 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 293 Seite und Ansprechpartner t tigen so t tigen Sie dies ber diesen Punkt W Hamen Yollextzu Geben Sie dort einfach den Namen ein und klicken Sie auf OK Es werden dann alle Adressen angezeigt in der der Begriff enthalten ist Kategorie Recherche M chten Sie eine Recherche ber Kategorien t tigen Sie k nnen Sie das ber den Punkt gt Kategorie Recherce I zur Liste hinzufugen verf gbare Kategorien Online Support Wettbewerb a OK x Abbruch Wichtig hierbei ist dass Sie den Adressen vorher eine Kategor
106. Festure Seschrebung Auswahl der Komponenten 18 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 19 Seite Programm on een bai Mamban L Progranen Programm Installiert das AFS Programm inkl Codemeter Software Dies wird in der Regel auf dem Server installiert Oder vom Client in das Serververzeichnis Netzlaufwerk Clientinstallation Installiert die Lokal ben tigten Dateien Dies ist der Fall wenn Sie schon eine Version installiert haben Dieser muss auch installiert werden wenn Sie Programm ausgew hlt haben Microsoft SQL Server MSDE Installiert die SQL Datenbank die von uns mitgeliefert wird Ist bei Ihnen schon ein SQL Server am Laufen so d rfen Sie diesen nicht installieren Module nicht mit installieren Um Module nicht mit zu installieren klicken Sie mit der rechten Maust aste auf das entsprechende Modul 1 AFS MANAGER SOL V9 InstallShield Wizard z Klicken Sie suf eine der Symbole in der Liste um die Art einer Festure Inatalation zu ndern Festure Beschrebung Dieses Feature wird auf eine lokale Festplatte installiert EIE Dieses Feature und ale Subfestures werden auf einer lokalen Festplatte installiert je Dieses Feature wird instalert wenn erforderkch i x Dieses Feature wird nicht verf gbar sein Ceen AFS Warenwirtschaft 19 Seite 20 Seite AFS Warenwirtschaft W hlen Sie zum Abw hlen Dieses
107. Funktion wird auch beim ersten starten an dem entsprechenden Tag die Eingabe des Wechselgelds verlangt Z Bericht Hier k nnen Sie diverse Einstellungen f r die Verarbeitung des Z Berichts einstellen Bericht W mne Kassenbuch eintragen Worg nge verbuchen jeden Kassenvorgang einzeln m die Fibu bertragen Soll der Z Bericht ins Kassenbuch eingef gt werden so aktiveren Sie diese Funktion Ist der Haken Vorg nge verbuchen so sind nach dem Z Bericht die enthaltenen Kassenvorg nge nicht mehr nderbar Zudem wird der Umsatz in der Artikel Statistik eingetragen Jeden Kassenvorgang einzeln in die Fibu bertragen ist gedacht wenn Sie nicht mit dem Kassenbuchen arbeiten Zu beachten ins Kassenbuch eintragen und jeden Kassenvorgang einzeln in die Fibu bertragen gleichzeitig ist nicht m glich 224 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 225 Seite Kasseneinstellungen sonstiges 7 Kasseneinstellungen sonstiges Berichte r Kasseneinstellungen Bedienung Bax Benchtseinstellung We Rahertrag We Aufstellung nach Zahlungsarten We Kantierung f r Fibu Wi rengruppenausserting C Ums tze Artkelverkaufzauswertung Anzahl ausf hrlich mit Details Ww negative BON ausgeben r ecLash Kassenschnitt auf dem Bercht x Abbrechen In diesen Einstellungen k nnen Sie aktiveren welche Daten auf dem Berichten mit ausgegeben werden sollen Zudem k nnen Sie aktivieren ob ein Kassensch
108. H HHH HHO 0O HHHH HHEH HHO 0O HHHH HHEH HHO 0O HHHH HHEH HHO 0O HHHH HHEH HHO 0O HHHH HHH HHO 0O Hachkommastellen zur Berechnun Adressdaten Umsatz Kredit kreditlimit Yorgangsdate versand Summen Angaben F S Nr Anzahl E Freis HHHRHBRHHO OO HHHH HHR HHO OQ HHHH HHR HHO OQ H HHRHBRHHO OO HHHRHBRHHO OO HHHRHBRHHO OO HHHRHBRHHO ON Hachkommastellen 2 zur Berechnung z B Einzelpreise bei Posten Hachkommastellen 2 in Summen z B Gesamtsumme Schweizerundung nur wenn der Firmensitz in der Schweiz ist x Abbrechen 51 Seite weitere Einstellungen Telefonmaske hi In diesem Fenster sehen Sie die voreingestellten Formatierungen der Zah lenwerte Diese k nnen von Ihnen ge ndert werden jedoch sollten Sie aufpassen und sich gegebenenfalls diese Originalwerte notieren bevor Sie nderungen vornehmen AFS Warenwirtschaft 51 Seite 52 Seite AFS Warenwirtschaft Nummerierung g Programmeinstellu nge n automatische Mummerierun welche Nummer MEMME Nummeinformatierung g Kundennummer Lieferantennummer Artikelnummer E Seriennummer Mitarbeiternummer vertreternummer RB Frogektnurmer Angebotsnummer Auftragsnummer g Lieferscheinnummer Rechnungsnummer Quittangsrammer Abschlagsnummer E Gutschriitenummer E Bestellanfragenummer Bestellnummer werkstattauftragsnumme E E onnummer RE Aboauftragsnummer x Abbrechen In dieser Karteikarte k nnen
109. Ihnen unter Stammdaten Artikelbearbeitung die neue Karteikarte Artikelverkettung zur Verf gung AFS Kaufmann V3 06 7 TES Mandant Artkelbearbeitung C skei Skammdabern Homir ueserungen m 20 OB mog Em Aue m eru zaa Y ug hy Artikel Einstellungen Werkzeuge Beirut Hilfe Br 28 soo Balyan age p 4 Batensalze erfunden EER 8 parna lelalelulelelufnfilalrlelelnulelulelsiolulelelairleieiulo Humne Bezachnung Cob kks EAN Hummer IF EAN Nummer mi Friek Esschieburg deutsch era Ha Grurddaten fi Zur alzr miar lalanglapge a 16 amp E Fr s g Lazer 3 Eisiskungen CA Einhaten Einhe Farne ken j 1 00 pomak Piske Stallekreise Sordeipieies K oster letzte Prismen Ek N sem z VE Mus inch Men Brutto Pohertragin Rohaliagm i Fren Umsatzstzuer 2 Leierenien u Dakumantanvamalung Hier haben Sie die M glichkeit Ihren Artikeln das entsprechende Leergut 320 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 321 Seite zuzuweisen Wenn Sie Paletten oder Kisten haben die sie f r einen ent sprechenden Pfandbetrag herausgeben m ssen Sie diese den entspre chenden Produkten zuweisen Im Nachfolgenden gehen wir das Beispiel eines Getr nkefachhandels durch Ein Kunde kommt in Ihren Getr nkefachhandel bringt 2 Cola Kisten Leer gut und 3 leere Cola Flaschen zur ck Zus tzlich nimmt er 3 neue Cola Kisten und
110. Kennung A ein Wir geben Ihnen hier ein Beispiel wie Sie es machen k nnen Gehen Sie unter Datanorm gt Lieferant ausw hlen Es ffnet sich folgendes Fenster Lieferantenauswahl Lieferant ausw hlen Ei noch kein Lieferant gew hlt Artikelnummer erg nzen durch va Uk x Abbrechen Nun klicken Sie auf das Symbol Lieferanten ausw hlen Sie kommen nun automatisch in die Lieferantenliste der AFS Warenwirt schaft W hlen Sie nun den Lieferant aus von welchem Sie die Datentr ger ha ben Geben Sie hier nun in das Feld Artikelnummer erg nzen durch z B ein A und best tigen Sie dies mit dem Button lt OK gt Nun setzt das Datanormmodul f r diesen Lieferant den Pr fix A vor die Artikelnummer 240 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 241 Seite Lieferantenauswahl Lieferant ausw hlen Ei noch kein Lieferant gew hlt AEX Artkelnunmmer erg nzen durch A y K Dauerhistorymodul E Histo ry Yorgangsstatus Status anwenden nur gedruckte Worgange nur ungedruckte Yorgange nur abgeschlossene Worgange nur unabgeschlossene Worgange komplett bezahlte Yorgange Yorg ange die noch nicht komplett stornierte Yorg nge nicht stormierte Yorg nge fortgefuhrte Yorgange nicht fartaefiihrte Yrrnanne Suche is I ae auf Yorgangsart beschr nken Rechnung x Abbrechen Datumsbegrenzung auf Zeitraum begrenzen Gesamt bersicht
111. Kundennummern vergeudet werden Nicht jeder Anfrage folgt eine Bestellung Au erdem ist es n tzlich z B Messekontakte ber die Interessentenverwaltung zu pflegen Die Handhabung entspricht der der Kundeneingabe Zus tzlich haben Sie jedoch die M glichkeit bei ge ffne tem Interessentenstamm den betreffenden Interessenten zu einem Kun den umzuwandeln Hierzu klicken Sie auf Adressen gt wandelt diese Adresse in einen Kunden um S wandelt diese Adresse in einen Kunden um Sie finden diese Adresse dann im Kundenstamm und brauchen sie nur noch mit einer Kundennummer zu versehen Aus programmtechnischen Gr nden wird nicht automatisch beim Verschieben vom Interessentenstamm in den Kundenstamm eine Nummer vergeben Das Speichern eines Datensat zes kann ja bekannterweise nur erfolgen wenn dieser aktiv bearbeitet wird oder eine nderung gemacht wird Erst dann erscheint oben am Bildschirm rand das Diskettensymbol Tipp ffnen Sie den verschobenen Kunden schreiben Sie z B einen klei nen Eintrag ins Bemerkungsfeld ein Buchstabe w rde schon reichen und dann speichern Sie diesen mit F11 oder einem Klick auf das freigeworde ne Diskettensymbol f ab Kundenbearbeitung Spaltendesigner In fast allen Listendarstellungen haben Sie die M glichkeit mit dem Spaltendesigner Ihre pers nlichen Einstellungen vorzunehmen Wir erkl ren diesen anhand der Kundenliste Nat rlich gilt dies auch f r s mtliche anderen
112. Liste aufgef hrten Datensatz beheben Wir gehen aber davon aus dass Sie das nicht haben und sich noch auf der Karteikarte Liste befinden Andernfalls k nnen Sie Ihre nderungen vornehmen und wechseln anschlie Bend wieder auf Liste da hier unser Beispiel weiterf hrt K mmern wir uns um die Verkettung der Artikel mit dem entsprechenden Leergut Klicken Sie in der Liste zun chst die Cola Flasche an damit dieser Datensatz blau hinterlegt ist Denken Sie daran der Preis der Colaflasche wurde ohne Pfand eingegeben Nachdem Sie die Cola Flasche markiert haben k nnen Sie die Karteikarte Artikelverkettung w hlen Klicken Sie auf die Schaltfl che Artikel einf gen Anikel f r St ckliste suchen FER PArt der Suche r J w migita stral iris uber bestiminla Felder agb i uber ale Feda abe langer bei golen Daanen Options X dneh l kere Islhsuchh Suche nech Bessichtung m un z Suchen H Suche MSuchoplionen nun ibadan Schaake beiEnletaste a nach pja Tale nurErgebnit anzeigen WE Suche iibe anen Fila anschurken l ti pand E PE aaklig Hier w hlen wir die PET Leerflasche aus und quittieren den Dialog mit OK Nun haben wir die Cola Flasche mit der PET Leerflasche verkn pft Im un teren Teil des Fensters haben wir noch eine Box in der wir das H kchen Unt
113. Preis auf z B 1 40 anpassen Weitere Funktionen gt Stammdaten AFS Warenwirtschaft 207 Seite 208 Seite AFS Warenwirtschaft be Kunden w hlen F3 SET Kunden bearbeiten Wo Abweichende Anschrift eingeben Strg F3 334 Artikelsuche Fg W hlen Sie ber F3 einen Kunden aus Fa Artikel bearbeten Wenn Sie einen Vorgang nicht auf den Kunden Barverkauf buchen m chten Diese Funktion ist identisch mit dem Schalter auf der Hauptmaske der TouchKasse Der Punkt Kunden bearbeiten ffnet die Kundenbearbeitung zum editieren oder neuanlegen von Adressen Unter Abweichende Anschrift eingeben STRG F3 ffnet sich folgendes Fenster gi Lieferanschrift otg Rechnungsanschrifi Lieleranschrift AFS Software GmbH amp Coa KG Klaustor 3 J6251 Bad Hersteld x Abbruch Hier k nnen Sie eine Lieferanschrift eingeben die auf den Bon ausgedruckt wird Der Punkt Artikel suchen ffnet die Artikelsuche Diese Funktion findet sich auch auf der Hauptmaske ber Artikel bearbeiten k nnen Sie die Artikelbearbeitung ffnen Tisch ausw hlen If Tisch ausw hlen Strg T optionales Zusatzmodul Diese Funktion ist verf gbar wenn Sie die Gastro Erweiterung erworben haben 208 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 209 Seite Sie haben die M glichkeit Tische zu erstellen und auf diese zu buchen Be al v wor E Tisch Use Tisch Tisch3 Tisch4 Tisch6 TischE Tisch Tisc
114. S Warenwirtschaft Artikelbearbeitung 90 Datens tze gefunden Nummer fi 3 Zusatznummer Bezeichnung Hokia agi i Warengruppe EAN Hurmer 7 EAN Nummer mit Preis Umsatzsteuer Beschreibun Freise Lager ri Einstellungen Bi Einheiten 0 00 St ck vom 18 03 2003 E Lagerbewegung buchen Mindestbestand 0 00 zz Bestellt 0 00 Reseriert 0 00 kh Das Edel Ger t 5910 sibt es nun im der zweiten Auflaj Bestand Hauptlager Lagernummer Hatterade Industriegebiet west Beschreibung Seriennummer amp Artikelverkettung IE St ckliste ie Lieferanten Ei freie Felder p Internet gt Dokumentenverwaltung FH Liste Sie k nnen dann im Artikelstamm unter der Karteikarte Lagerort die ent sprechend von Ihnen angelegten Lagerorte ausw hlen In der Klappbox befinden sich nun Ihre Lagerorte Sie k nnen den Lagerort nun ganz bequem ausw hlen Speichern Sie Ihre Eingabe wieder mit der lt F11 gt Taste ab Cardware Modul Cardware Einstellungen In Verbindung mit der Software Cardware und dem Zusatzmodul Kasse k nnen Sie mit der AFS Warenwirtschaft den Zahlbetrag unmittelbar von Kreditkarten oder EC Karten einziehen F r die bertragung wird zus tzlich eine Internetverbindung oder alterna tiv eine Telefonverbindung ben tigt zus tzlich ist auch der Einsatz eines Kartenleseger tes m glich Alternativ geben Sie die Kartennummern manu ell ber die Tastatur ein 244 Seite AFS Warenwirtschaft
115. SQL Ser ver 2005 Netzwerkkonfiguration und w hlen Sie den Server bzw die In stanz aus f r die Sie die n tigen Protokolle freischalten m chten Den Instanznamen haben Sie bei der Installation des Microsoft SQL Servers 2005 Express festgelegt und ist standardm ig SQLExpress AFS Warenwirtschaft 35 Seite 36 Seite AFS Warenwirtschaft SOL Server Configuration Manager EIER Datei Aktion Ansicht 7 Pratokolname EST E SoL Server 200S Dienste 4 shared Memory E SQL Server 2005 Netzwerkkonfiguration m Protokolle f r SGLEXPRESS1 re en Jeweils Rechtsklick E Protokolle f r SQLEXPRESS l eaktivieren auf Named Pipes E 5QL Native Client Konfiguration een und TCRF F und f Fi Clientprotokolle R dann den Punkt iE glase Hilfe Aktivieren ausw hlen Das ausgew hlte Protokoll aktivieren Nun sehen Sie auf der rechten Seite Ihres SQL Server Configuration Mana gers eine Liste mit verschiedenen Protokollen Shared Memory ist standardgem aktiviert Die Protokolle Named Pipes und TCP IP m s sen Sie aktivieren Dazu machen Sie jeweils einen Rechtsklick auf das Pro tokoll und w hlen Sie im Men punkt Aktivieren Jetzt sollte jeweils in der Protokollliste bei der zum Protokoll zugeh rigen Spalte Status ein Akti viert erscheinen Ist das der Fall dass hinter den drei Protokollen Shared Memory Named Pipes und TCP IP ein Aktiviert erschei
116. Seite 318 Seite AFS Warenwirtschaft nen in den oben genannten Feldern nicht ersetzt werden Ausdruck auf einem Formular Wie oben aufgezeigt finden Sie die Informationen in den Feldern TBL_POSTEN BESTELLNUMMER und TBL_POSTEN PBEZEICHNUNG F r die Artikelnummer k nnen folglich generell die Variable TBL_POSTEN BESTELLNUMMER und f r die Artikelbezeichnung die Variable IBL_POSTEN PBEZEICHNUNG benutzen Diese Variablen werden immer mit der entsprechenden Artikelnummer bzw Bezeichnung gef llt auch wenn keine spezifischen Nummern hinterlegt sind Artikelzubeh r Um Zubeh r zu einem Artikel hinzuzuf gen ffnen Sie zun chst den jewei ligen Artikel in Ihrer Artikelbearbeitung Klicken Sie auf die Karteikarte Einheiten Klicken Sie anschlie end auf den Button Zubeh rartikel Im aktuellen Fenster Artikelzubeh r k nnen Sie ber den Button Artikel zubeh r die Artikel aus Ihrer Artikeldatenbank w hlen die zum aktuellen Artikel geh ren In der Posteneingabe im Vorgangsfenster k nnen Sie anschlie end den Artikelzubeh r ausw hlen und automatisch in die Postenliste integrieren lassen Dr cken Sie dazu einfach den Button Artikelzubeh r EAN Waagemodul Bei Zeitschriften und Waageprodukten z B Obst ist es m glich durch die EAN Nummer den St ckpreis des Produkts zu extrahieren Hierf r ist das EAN Waagemodul gedacht Nach der Installation des EAN Waagemoduls steht Ihnen die Checkbox
117. Seriennummer 77584732234 Ger teinfos Fehlerbericht Reparaturbericht Bemerkung Herstelleranschrift Sonderdrucke amp Drucken Reparatursonderdrucke T Notiz gi Multimedia gt Dokumenterwerwaltung Die Karteikarten Fehlerbericht und Bemerkung Anmerkungen finden sich nach dem Ausf llen bei Sonderdrucken wieder Hier existiert ein But ton Drucken Reparatursonderdrucke Klicken Sie auf diesen Button Hier haben wir die M glichkeit den Kunden ber die Annahme zu informieren und uns das Einverst ndnis zur Ausf hrung der Reparatur einzuholen Schauen Sie sich die Vorschau einer Reparaturannahme an indem Sie Reparaturannahme markieren und auf Vorschau klicken 330 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 331 Seite Ausgabe Einstellungsen Lieferschein an Lieferanten bzw Werkstatt Ausgabemedium NAG D4277282773227 PEL Ausgabe auf L Warschau m I j Email innen mermiaoarngah eren Aar FISSANDO CEH RA TET Leere Optioner Kopien Best tigen Sie das nachfolgende Fenster mit Starten Es ffnet sich die Vorschau Der Kunde kann den Reparaturvorgang mit seiner Unterschrift best tigen Nun sind wir uns sicher dass wir die Reparatur ausf hren k nnen Schlie en Sie das Vorschau Fenster mit einem Doppelklick links oben auf der Lupe oder w hlen Sie drucken Als n chsten schauen wir uns die Lieferscheine f r Lieferanten bzw Werk st tte an Marki
118. Sie auch alle Zuordnungen wieder aufheben und von vorne anfangen Mit dem Button Importieren starten Sie den Import Mit Abbruch bre chen Sie ab Wenn der Importvorgang beendet ist schlie t sich das Fenster Wenn Sie den Artikelstamm ffnen stehen Ihnen die importierten Artikeldaten zur Verf gung Datenexport Sie k nnen Ihre Daten wie Kunden Interessenten Lieferanten Artikel und Vorg nge auch exportieren Sie k nnen diese also in externe Datenbanken ablegen um diese f r die Weiterbearbeitung mit anderen Programmen vor zubereiten Klicken Sie auf den Men punkt Datei Datenexport Es erscheint folgen des Fenster AFS Warenwirtschaft 85 Seite 86 Seite AFS Warenwirtschaft Daten Export JE waz mochten Sie exportieren 7 welches Ausgabeformat Kunden ASCII Excel C3Y Format f Interessenten C ASCII ford DOC Format f Lieferanten C ASCII SDF Format C Artikel C ASCII T4T Format C Artikel f r den amp FS Ornlineshop Vorg nge Paradox CO Kassenbuch D BASE C MS FosPro mit Ansprechpartnern C Excel OLE Direkttubertragung C word OLE Direktubertragung C fur AFS nlineshopformat x Abbrechen Auch hier wollen wir den Export von Artikeldaten zeigen Ein praktisches Beispiel w re wenn Sie Ihren Kunden Ihre Artikeldatenbank nat rlich nur mit einigen Feldern zur Verf gung stellen wollen Klicken Sie auf Artikel und w hlen Sie als Ausgabeformat ASCII T
119. Sie dann den Instanznamen an standardinstanz Benannte Instanz SQLExpress Klicken Sie auf Installierte Instanzen um eine Liste der vorhandenen Instanzen und komponenten anzuzeigen Installierte Instanzen Dienstkonten Nun schreiten wir zur Definition der Dienstkonten Sie haben die Wahl zwischen den Punkten Integriertes Systemkonto verwenden und Dom nenbenutzerkonto verwenden AFS Warenwirtschaft 31 Seite 32 Seite AFS Warenwirtschaft Wenn Sie mit Dom nen arbeiten w re das Verwenden des Dom nen benutzerkontos das Geschickteste Dazu m ssen Sie den Benutzernamen dessen Kennwort sowie den Dom nennamen eintragen W hlen Sie hinge gen Integriertes Systemkonto verwenden so wird der SQL Server ein in sich integriertes Benutzerkonto verwenden ir Setup f r Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Dienstkonto Dienstkonten definieren die Anmeldekanten Dienst SQL Server Integriertes Systemkonto verwenden Metzwerkdienst O Dom nenbenutzerkonto verwenden Benutzername Kennwort Dienste am Ende der Installation starten SQL Server zellen Authentifizierungsmodus hnlich wie in bei den Dienstkonten findet bei der Einstellung des Authentifizierungsmodus eine hnliche Unterscheidung zwischen Dom nen nutzung und andersartiger Nutzung statt Arbeiten Sie mit Dom nen und haben bei den Dienstkonten auch schon den Punkt Dom nenbenu
120. Sie die brigen Felder nach Ihren Vorgaben aus Das Modul bietet Ihnen die M glichkeit den Rohertrag automatisch berech nen zu lassen Dazu tragen Sie in die Felder mindest Rohertrag und nor maler Rohertrag ein Es werden dann beim Abschluss des Vertrags die entsprechenen Betr ge berechnet Eine komfortablere M glichkeit bietet sich beim Druck auf den Button Arti kel Tarif Angebote 260 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 261 Seite Artikel Tarif Sonderpreise definieren 00000000900 Nummer 07 Aikee _ Artikelbezeichnung Provider 2 Tari Bearbeitung Zum Anlegen eines neuen Tarifangebots klicken Sie auf den Karteireiter Bearbeitung Klicken Sie auf das Plussymbol im oberen Fenster bereich Wenn die Felder noch nicht leer sind werden sie nun geleert Tra gen Sie in das Feld Angebotsnummer von Hand Ihre interne Angebots nummer ein Klicken Sie dann auf den Button Artikel suchen Es wird automatisch die Artikelsuche ge ffnet aus der Sie sich den entsprechen den Artikel f r Ihr Angebot aussuchen Im n chsten Schritt w hlen Sie sie den dazugeh rigen Tarif aus Tarif muss angelegt sein Au erdem m ssen Sie hinterlegen zu welchem VK Sie das Angebot an den Kunden offerieren m chten Sofern beim Artikel kein EK hinterlegt ist tragen Sie ihn in das Feld EK ein Auch ein Feld f r den WKZ ist vorhanden Nachdem Sie alle Eingaben gemacht haben dr cken Sie lt F11 gt oder k
121. Sie die Nummerngestaltung vornehmen Wir sehen uns nun die erste Zeile etwas genauer an Wir gestalten die letzte Kundennummer In der ersten Spalte geben wir die 89 ein Dann dr cken wir die lt TAB gt Taste oder klicken mit der Maus ins n chste Feld Nummernformatierung Mit einem Doppelklick in diesem Feld erscheint rechts ein kleiner Pfeil nach unten Sie k nnen sich nun mit den Pfeiltasten oder mit der Maus in die sem kleinen Fenster auf und ab bewegen Bleiben Sie in der Spalte NUMMER stehen und klicken Sie darauf An schlie end wechseln Sie rechts ins n chste Feld Eindeutig Dort geben Sie Ja oder Nein ein Wir empfehlen ein Ja zu verwenden damit keine doppelten Nummern vergeben werden und Sie eventuell Ihre Kunden verwechseln Dies gilt auch f r die anderen Stammdaten wie Artikel und Lieferanten Bei der Nummerierung der Belege haben wir auch folgende M glichkeiten Wenn wir bei z B Rechnung unter Nummernformatierung lediglich NUMMER eingeben wird in unseren Ausdrucken nur die Nummer ge druckt Wir haben bereits einige Vorgaben in diesem Feld zur Auswahl gestellt So k nnen Sie auch das K rzel RE vor die Numrmer setzen Etwas genauer Die letzte Rechnungsnummer war die 2500 Also wird bei der n chsten 52 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 53 Seite Rechnung die wir mit dem AFS Kaufmann schreiben automatisch die Nummer 2501 verwendet So k nnen
122. Sie diese Funktion wieder durchf hren AFS Warenwirtschaft 79 Seite 80 Seite AFS Warenwirtschaft Passwort ndern Um ihr Passwort zu ndern klicken Sie auf Datei User bzw Passwort ab ndern oder Sie dr cken die Tastenkombination Strg Alt U W h len Sie Ihren Benutzernamen und geben Sie Ihr Passwort ein Klicken Sie auf Passwort ndern Es erscheint ein neues Fenster in dem Sie das neue Passwort eingeben und mit OK best tigen Fahmort zur Sicherheit nocheinmal y OK x Abbruch Datenimport Kunden C Interessenten C Lieferanten i Artikel Lager C Warengruppen C pitarbetter C vertreter C Kassenbuch C Vertr ge Handymadul C komplette Daten bernahme von anderen Programmen Die Warenwirtschaft unterst tzt den Import von externen Daten So ist es zum Beispiel m glich Artikel oder Kundendaten aus anderen Programmen zu bernehmen 80 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 81 Seite Wir geben Ihnen hiermit eine Beispielanwendung zum Import von Artikel daten Im nachfolgenden Beispiel liegen die Daten im dbase Format vor und stammen aus einer MS DOS Anwendung Dieser Hinweis ist wichtig da es sonst Probleme bei der Umlautekonvertierung geben kann Wir empfeh len das Fenster f r die Artikelstammdaten zu schlie en wenn Sie zum Beispiel eine Daten bernahme f r Artikel starten Um die Daten importieren zu k nnen ist es nat rli
123. Sonderpreis mit einer Mindesmenge hinterlegt werden zoll oder nicht ab Menge 1 Menge eingeben x nicht hinterlege ohne Mengen Der ge nderte Preis wird beim betreffenden Kunden hinterlegt und ab jetzt jedesmal verwendet ab Menge 3 Die 3 erscheint weil wir in unserem Beispiel die Menge 3 eingegeben haben Es w rde also in diesem Fenster die Menge erscheinen die Sie soeben best tigt haben Menge eingeben Sie k nnen vor Festsetzung und Speichern des Sonderpreises die Menge eingeben ab der der Sonderpreis gew hrt wird nicht hinterlegen Der ge nderte Preis gilt nur f r aktuellen Auftrag 134 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 135 Seite Das Langtextfeld bietet Ihnen die M glichkeit freie Zusatztexte oder Text bausteine einzutragen Auftragsbemerkung Wenn Sie mit der Maus ins Feld klicken und dann die rechte Maustaste dr cken k nnen Sie Textbausteine laden Speichern Sie wieder mit F11 Den ganzen Auftrag speichern Sie mit einem Klick auf den roten Haken oben rechts Drucken Sie Ihr Angebot Hier gibt es auch mehrere M glichkeiten Wenn Sie nur eine Vorschau sehen wollen ohne dass der Auftrag mit einer Nummer gespeichert wird klicken Sie auf den Button Druckvorschau Nach best tigen des Druckerdialog Fensters sehen Sie eine Bildschirmvorschau Wenn Sie jedoch den Auftrag nur speichern aber nicht drucken m chten k nnen Sie das Fenster zun chst schlie en Zum Dr
124. Tipps zur Vorgangsschnellliste ge ben ffnen Sie die Vorg nge gt Schnellliste der Vorg nge gt Bestellun gen Diese sollte nun mehrere Bestellungen enthalten Die Suche schr n ken Sie wie folgt ein Klicken Sie also oben auf Vorgangsdatum und dann auf Tagesansicht Geben Sie das heutige Datum ein Sie k nnen sich auch alle Auftr ge eines bestimmten Lieferanten anzeigen lassen Klicken Sie auf Anschrift dann w hlen Sie entweder den Kunden den Lieferanten oder den Interessentenbutton aus um sich Auftr ge einer bestimmten Adresse anzeigen zu lassen Schon finden Sie die Bestellung en Mit lt STRG gt lt B gt oder einem Doppelklick auf diese Bestellung wechseln Sie wie gewohnt in den Bearbeitungsmodus Klicken Sie zur Kontrolle nochmal unten auf Auf tragspositionen und sehen Sie sich die Positionen an Nat rlich k nnen Sie auch hier noch einmal die Positionen ndern indem Sie mit der Maus in der Tabellenansicht die Position markieren und unten in der Bearbeitungsleiste Ihre Anderungen vornehmen Speichern Sie mit lt F11 gt und drucken Sie wie gewohnt Der Wareneingang wurde zuvor bereits behandelt Aus Platzgr nden k nnen wir leider nicht alle Auswertungen beschreiben aber die meisten Auswertungen sind ohne hin selbsterkl rend Sie k nnen alle Auswertungen ausdrucken Sollten Sie keinen Ausdruck ben tigen k nnen Sie nat rlich auch die Druckvorschau nutzen
125. TouchPos Kasse ber Vorg nge gt TouchPos Kasse Wenn Sie alles richtig eingerichtet haben k nnen Sie die komplette Kasse nun mit dem Finger bedienen Dr cken Sie einfach mit dem Finger auf ei nen Artikel Dieser wird automatisch in die Postentabelle bernommen Sollte ein Artikel nicht als Icon angezeigt werden k nnen Sie ihn ganz einfach suchen Setzen Sie den Cursor mit der Hand in das Feld Bezeich nung und geben Sie den Suchbegriff ber die virtuelle Tastatur ein Dr cken Sie anschlie end den Button mit dem roten Haken Die Suche nach dem Artikel startet nun automatisch Die brigen Buttons der TouchPos Maske sind selbsterkl rend AFS Warenwirtschaft 257 Seite 258 Seite AFS Warenwirtschaft Kasse Bezahlung zu Zahlen 58 00 Gegeben 58 00 1 per Barverkauf 2 per Scheck 3 per Kreditkarte 4 per Lieferschein 5 per Barverkauf amp per Gutschein per Rechnung innerhalb 14 Tagen 5 per Gutschein X Abbruch Um den Kunden abzurechnen dr cken Sie auf den Button Kunde will zah len Es ffnet sich automatisch eine Tastatur die sich nat rlich auch ganz bequem mit der Hand bedienen l sst Einzelheiten zur Kasse entnehmen Sie bitte dem Kapitel Kassenmodul Handyvertragsverwaltung Offnen Sie die Handyvertragsverwaltung Handymodul unter Werkzeuge gt Mobilfunk Vertragsverwaltung 258 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 259 Seite ea zZ 3m
126. Um eine neue Aufgabe zu erstellen klicken Sie auf den Button neue Aufgabe im oberen Bereich des Fensters Sie sehen jetzt eine neue Zeile die im Fenster eingeblendet wird ER Aufgabenverwaltung Mit einem Klick auf Betreff k nnen Sie den Betreff der Aufgabe ndern Gleich gehen Sie auch beim Feld Notiz vor Die restlichen Felder erkl ren sich eigentlich von selbst Beim Feld Erledigt zu k nnen Sie mit der Maus an eine Stelle des Feldes klicken und den Status einzustellen Dieser wird anhand eines Fortschrittbalkens dargestellt Im oberen Bereich des Fen sters stehen Ihnen wie gewohnt die Druckoptionen zur Verf gung Notizen Die AFS Warenwirtschaft bietet Ihnen die Eingabe von Notizen Unter Noti zen lassen sich verschiedene Rubriken anlegen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die linke Fensterh lfte Aus dem Kontextmenue k nnen Sie folgende Optionen w hlen neue Rubriken anlegen AFS Warenwirtschaft 179 Seite 180 Seite AFS Warenwirtschaft Rubriken umbenennen Rubriken l schen Um eine neue Notiz anzulegen klicken Sie eine Rubrik an und f llen an schlie end das Feld Kurzbeschreibung um Ihre Notiz hinterher wieder zu finden Die eigentliche Notiz hinterlegen Sie im Feld darunter Unter Mitarbeiter k nnen Sie einen Mitarbeiter hinterlegen f r den die Notiz nicht gelten soll Nachdem sie eine Notiz fertiggestellt haben klik ken Sie auf das Diskettensymbol
127. VERKAUF Ansprechpartner EM Anrede Tiei _ vomame Name ______fAbteilung Funktion Telefon Telefax Handy Einstellungen Bemerkung Liste Bemerkung Notiz 2 Kontakte i Vorg nge je History ER Adressbeziehungen 18 Filialen Informationen 4 D fan re fe oem ss ____PMedervortssel 40 2 NOEO OE Liste Bearbeitung Dokument Abrechnung Die neuen Funktionen des Kontaktmanagements 272 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft Druckformular einrichten Einen neuen 273 Seite Maskeneditor Vorgang anlegen Adressenexport nach Druckerzusatz einblenden Excel Drucken vy dr A Ansicht Serienbrief Assistent Adressen Recherche Export nach Outook Weitere Adressarten Adressen anlegen Um eine neue Adresse anzulegen klicken Sie in der oberen Men leiste auf dieses Icon Harrer Buchbegin Kanung a TEsi x F Lern ram Er ee m Game O F h a den a lange En a aa IM Token FE ae Harai Th viia Ea Taken P Daun S Ed d Laga in o j Fbir Go Lug 14 00 2006 AFS Warenwirtschaft P ndern 3 amp a R E amp eB B O Ro Hilfe bzw Helfer aktivieren 273 Seite 274 Seite Erster Datensatz Datensatz speichern Datensatz zur ck F11 Taste Datensatz speichern und direkt neuen anlegen F12 Taste Letzter Datensatz
128. Wenn Sie den betreffenden Oberartikel ausgew hlt haben und die Kartei karte anklicken sehen Sie folgendes Bild Hummer 147 Zusatznummer Bezeichnung Alcatel Une Touch 535 Warengruppe Alcatel Hi E amp AH Nummer 7 EAN Nummer mit Preis Umsatzsteuer 16 P F berechneter Ek 0 00 l ai i berechneter YK 0 00 kalkulierter VE 0 00 Artikelnummer Bezeichnung Eihet EK WKI Anzahl Aufschlag Stucklistenartikel il Artikel w hlen Art kelnummer Bezeichnung Anzahl EK Aufschlag n 7 Unterst cklisten mit ausgeben gt c St ckliste Um den ersten Unterartikel anzulegen klicken Sie auf das weisse Blatt F oder auf den Button 2 Artikel w hlen Es erscheint das Ihnen bekannte Artikel suchfenster Suchen Sie den gew nschten Unterartikel heraus und berneh men Sie Ihn Geben unter Anzahl ein wieviel Teile ben tigt werden Der EK Preis wird aus den Artikelstammdaten des betreffenden Artikels bernommen Im Feld Aufschlag k nnen Sie einen prozentualen Aufschlag eingeben der den VK bestimmt Speichern Sie mit Wiederholen Sie diesen Vorgang solange bis Sie alle Unterartikel erfasst haben F r nderungen Erweiterungen usw stehen Ihnen die bekannten Buttons F x Xx zur Verf gung Wichtiger Hinweis ber den gelisteten St cklistenartikeln sehen Sie den momentan errechneten EK Preis bzw VK Preis des Hauptartikels berechneter EK 10 00 berechneter WE 23 20 Mit e
129. XT Format an Dieses Daten format ist weit verbreitet wobei es sich hier nur um ein Beispiel handelt Klicken Sie anschlie end auf Datenexport es erscheint Daten Export Jog alle Felder zu erstellende Felder Adresse Kennung Mandant Art Rechnungsanschrift Yertreter Mitarbeiter Rabattmatris Land ame H f ml IM x Abbrechen In der linken Fensterh lfte sehen Sie alle Felder die in der Warenwirt schaft zur Verf gung stehen In der rechten H lfte erscheinen die Felder die in der Datenbank zu erstel len sind Einige sind bereits eingetragen Mit den Pfeiltasten die sich zwi schen den Fenstern befinden k nnen Sie die Felder hin und her schieben Die Pfeile haben folgende Bedeutung 86 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 87 Seite s mit diesem Pfeil schieben Sie alle Felder vorm rechten ins linke Fenster e mit diesem Pfeil schieben Sie das ausgew hlte Feld ins linke Fenster mit diesem Pfeil schieben Sie das ausgew hlte Feld ins rechte Fenster gt mit diesem Pfeil schieben Sie alle Felder vom linken ins rechte Fenster Mit den beiden Pfeilen die sich unter dem rechten Fenster befinden regeln Sie die Reihenfolge der Felder Sie k nnen also mit der Maus ein Feld an klicken und dann entsprechend nach oben oder unten verschieben Die Exportdatenbank wird dann in der gleichen Reihenfolge erstellt Filterfeld Sie k nnen mittels einem Datenfilter Bedingungen erstellen mit de
130. YO M 13 12 2000 02 01 2008 02 01 2008 Gutschrt ELINDENNUMMER 24308 RECHNUNG SNUMMER 47212 ASCENTEQLIPMENT GMBH N FIN BEF 02 01 2003 02 01 2008 Buschi EUNDENNUMMER 24501 RECHNUNG SNUMMEC 47249 TERNET COMPUTER BAD SALZUA EN 23 12 2007 29 12 2007 Gutschrt KLNDENNUMMER 24907 RECHNUNG SNUMMER 47211 AFU SCH NINGEN VOM 17 12 2007 29 12 2007 1 12 2007 ZinserwEnkgell AFS SOFTWARE GMBH amp CO KG 1255 601333 27 12 2007 27 12 2007 Lastschiilt 5082295736 ZBNR 2801132323 DHL EUROPACK NAT VERFAHREN TEILNAHME 01 01 27 12 2007 27 12 2007 Gutschn t KD NA 16448 KTO 306495 AE 47155 HERING WOLFGANG AFS SOFTWARE GMBH amp CO K Dan s o wea a _ p2m 2008 29 12 2007 _ 2 01 2008 02 01 2008 _pe z008 2 01 2008 PEETA 2 01 208 ke m 2008 12 01 2008 1 P2 01 2008 02 01 2008 T _ 8 12 2007 28 12 2007 312 2007 21 12 2007 7 12 2007 27 12 2007 17 12 2007 27 12 2007 Im Debug Modus k nnen Sie die einzelnen Felder der Auszugsdatei im Dateimodus und im Feldmodus sehen So k nnen Sie viel leichter Ihre Feldzuweisungen erkennen und bearbeiten AFS Warenwirtschaft 175 Seite 176 Seite AFS Warenwirtschaft Kontoausz ge verbuchen Kontoausz ge ver Suchen Einstellungen Debug 1 Datei ausw hlen amp hKontoauzug nen i 2 Importschema w hlen EAE gt ee e aA 5 EEE ET Di a F r fi zi j 1 W 5 Verbuchen Zum Verbuchen gehen Sie einfach vor wie es beschrieben steht Als ertes w hlen sie ein Schema
131. Z hlliste Alle Artikel ohne Bestand El Z hletik etten alle Artikel E Zzahlliste eines Lagers IB Z hliste eines Lagers ohne Bestand El z hletiketten eines Lagers Y Serendruck Inwenturwert wird nach ER berechnet Abbruch Ei Yorschau 267 Seite Drucken Hier sehen Sie die Listen die Sie ausw hlen k nnen F r den Anfang reicht die Liste Z hlliste eines Lagers und f r Kunden ohne Mehrlagermodul Z hlliste aller Artikel Artikelliste Gesamt Inyentur sn Ra Inventur f Lager Sortierung nach x Suchbegriff Da man sich ber den sittlich Test Test Test Test stbestand uu gt Inventur Erfassung Inventur Bearbeitung Artikelliste eines Lagersorts Artikelliste Gesamt zz l In dieser Liste k nnen Sie alle Artikel sehen die sie angelegt haben AFS Warenwirtschaft 267 Seite 268 Seite AFS Warenwirtschaft Kurzanleitung Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Stammdaten gt Inventur gt Neue Inventur anlegen Datei w hlen De _ Er 2 Klicken Sie auf den Ordner Button 3 Vergeben Sie einen Namen f r Ihre Inventur dieser mu mit Inventur beginnen 4 Klicken sie auf Speichern 5 Nun klicken Sie auf Anlegen 6 Jetzt klicken Sie unten auf den Reiter Artikelliste des Lagerortes 7 W hlen Sie das Lager aus in welchem Sie die Inventur durchf hren wollen Wenn Sie kein Mehrlagermodul besitzen
132. Zusatzfeld 21 ILN Zahlungsempf nger Lieferant Zusatzfeld 22 ILN Zahlungsleistender Metro MGP Im Vorgangsfenster finden Sie das blaue EDI Symbol Neben diesem Sym bol ist ein kleines Dreieck Wenn Sie dieses anklicken ffnet sich ein Men AFS Warenwirtschaft 313 Seite 314 Seite AFS Warenwirtschaft Status gedri EDI Ausgabe EDI Rechnungsliste EDI Rechnungsliste angeben Name Aufbau und Speicherort einer erzeugten EDI Datei k nnen Sie in der EDI_SAMMEL FOR Datei leicht selbst einstellen Sie finden diese Datei im Programmunterverzeichnis DRUCKEN EDI_SAMMEL FOR 314 Seite E EnNI_SAKMEL FOR Editor Datei Bearbeiten Format nsicht EINSTELLUNG PRINTER e1 gene TBL_AUFTragart Bezeichnung HH TBL_AUFTrF ag vor gangs nimer TST EDI H FORMULAR UHAT UNFH Z INWOLIC D 06A UN EANDOR Bal 343 Tbl_auftrag vorgangsnummer ff yaorgangsart und Nummer a A a ie WAD SIH TBL kunden Zusatzreld18 9 RFF AFP TEL_KUnden zusatzFeld1 MAC CPE TEL_Kk ndern zusarzreld20 9 HAD PE TEL Kunden Zusatzreld21 9 NAD PR TTBL_Kunden Zusatzreld22f 9 i TAWAF YAT 1 i i VORGANG MWSTSATZ ff Steuersatz SUx Z EUR Liste 0 Tb Posten TEL_Posten Pos UNS S j summenblock MOABE WORGANG GESAMTSUMME ff Brurtosumme or 24 VORGAN MWST ff MwSt Betrac Moa L25 VORGANG NETTOSUMME ff Nettosumme UNT L5 2 AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirt
133. _Janzan reis e _ Kunden will Zahlen weitere Funktionen 0 20064 1873 AFS Kaufmann Enterprise 1 00 3 571 14 0 00 j Komplettstarnd gt Storno Zusatzdater Tastatur aus In Yorgang holen za e ft isch ausushen 3571 14 B zBerch X Kasse beenden a 7 Tastatur Scanning Eingabe Eingabe EAN EHEN EN EN ERIK ED EN U EN DOODDHHONDORGEREE TELLO CoD Don ENTER Mit dem Schalter Z Bericht f hren Sie den Tagesabschluss Bericht durch weitere Funktionen Unter diesem Punkt finden Sie weitere Funktionen der Kasse 206 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 207 Seite konma Komplettstornd Fi R cknahme Fil Rabatte d Stamdaten d Tisch ausw hlen Skrg T sutscheinmrerwakung Serg Alt 5 gutschein erstelen und kassieren Strg Zusatzdaten eingeben F5 Senennurmmern bucheri Mitarbeiter Einige Punkte sind identisch mit denen auf der Kassenbestand Tastatur aus BON Einstellungen Abschluss d Hauptmaske der Kasse Diese werden hier nicht weiter erl utert R cknahme Fii Mit dieser Funktion k nnen Sie den Artikel als R cknahme buchen Erst Artikel w hlen dann diese Funktion aktiveren GA Gesamtrabatt F7 WI Eostenrabatt UmschtF7 ber Rabatte k nnen Sie einen Gesamtrabatt Posten Rabatt Preis gl tten Strg F eingeben Mit der Funktion Preis gl tten k nnen Sie einen Preis anpassen Beispiel Preis 1 47 ber Preis Gl tten k nnen Sie den
134. aan en 160 Seriennummer suchen zsassseunnnonennunonun nun nn nun nen nun une nenn une n nun une nennen 161 AFS Warenwirtschaft 7 Seite 8 Seite AFS Warenwirtschaft Vorg nge AUSWERTEN nun una nn na EEE Teen 162 AFTIKEL ne rn EEE 163 Artikel nach Warengruppen z22222ussennnnn nennen nen nne nenne nnnn nun nen 163 Warengruppen amp Artikel 2sususonnunnnunuunnnnn nun nenn nun nen nun nn nun nenn 163 Artikel die den Mindestbestand unterschritten haben 163 Artikelliste Bestand lt Mindestbestand sss2200s0neonnnnnnnn 163 Artikel nach Lieferanten zusammengefasst 222222nseennnnn nn 164 De Te 2 2212121 9 ansien spin rori ar n T EDE E ERRA AR ENEA 164 EINStENUNGEI srra ae an ara 165 WErKZelIGe nen ann a an nn TE ET ET 170 SOSE OT nn nn EEEO EA Eee 170 ZAHN IHGSVEIrKENF nie EEE EEE 170 gt berweisungen ss ssssssssssrsnsrnrernrrrrrerrnerrnnrrnnrrnnrrnnrrnnrrnnnrnnnnnne 170 e Ea e CAE eener E O EEA 171 KONEOZUSZUGSHHPOFT s 22 2 2222s2555252s2222225255525222222 172 EIN TOUNO zus van an Br na an Dr nen er ee ae ra rue 172 SH Debug ModuUS SOERERREEE PER FEREUBEUFFEREFERENTERGERPEUENBERTEREUREERFEUFERTERER 175 Kontoausz ge verbuchen z222seeenennnnnennnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn nen 176 gt W hrungsrechner san ann nn a a anna near 177 gt TEIEIIADIA NEN en een I ana Ennai ai riii 177 gt Aufgabenplanung unscansne rien near Tan 179 BR
135. act weiche Art von Dalen m chlen Sie imporlieren 7 Kunden C Powerehop Bestellung C Ireressenlen TA C Lieferanten C MDE Daten Artkel Lager c lslabgleich C WNarengrugpen C Laptopternabgleich C Witarbeter C Rabattsystem yartreter AFS Besellsysiem Kessenich PERT Basisir Yertr ge Handymodui K komplette Dobenibernahme von anderen Programmer Je nach Ausstattung Ihrer Version kann dieses Fenster anders aussehen Es erscheint der EDIFact Import Datenzuordnung f r den Import EDL Fadda ausw hlen S I impor starten wweche Worgangsart sol erzeugd werden organgsar Bestetung Klicken Sie auf das Dateisymbol und w hlen Sie Ihre EDI Datei welche die 308 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 309 Seite Bestellung Ihres Kunden enth lt EDl Fardele ausw hlen q Anschlie end klicken Sie auf Import starten Der Import legt automatisch einen Vorgang f r Sie an Sollte es hierbei Probleme geben zeigt der Im port dieses in einem Protokoll an Wichtig Testen Sie diese Funktion ausgiebig mit Ihrem Kunden um festzustellen dass die eingelesenen Bestellungen mit den W nschen Ihres Kunden ber einstimmen Das EDI Format ist so vielf ltig dass nicht alle m glichen Funktionen unterst tzt werden EDI Fakt Export Die EDI Exportschnittstelle bietet die M glichkeit Rechnungen Ihren Kun den im elektronischen EDI Format direkt zu senden Diese R
136. aktiveren so werden alle Daten im System bertragen Bei vielen Daten kann dies auch schon 1 Std oder l nger dauern In diesem Fall empfehlen wir dass Sie eine Datensicherung auf dem Lap top einspielen und dann die Einstellungen f r den Laptop vornehmen Einstellungen m ssen einmal in der Zentrale und einmal auf dem Laptop durchgef hrt werden AFS Warenwirtschaft 353 Seite 354 Seite Index A Abomodul 235 Adressen 164 Adressfilter 104 Artikel 50 162 Artikel VK Preise 45 Artikelliste 266 Artikelstammdaten 107 121 Artikelvarianten 315 Artikelzubeh r 317 Aufgabenplanung 178 Auswertun 157 Auswertungen 62 162 B Barcodescanner 198 Berichte 155 Bestellart 130 Bestellarten 126 Bestelldatum 130 Bestellungen 151 Bestellwesen 47 117 151 Bondrucker 195 C Cardware Modul 243 Client PCs 26 D Datanormmodul 237 Datenbankreparatur 93 Datenexport 85 Datenimport 80 Datensicherung 88 Dauerhistory 57 Dauerhistorymodul 240 Dienstkonten 31 Display einrichten 198 Dokumentenverwaltung 77 101 Druckvorschau 136 E E Mail 55 EAN Waagemodul 320 EC Cash 58 EDI Fact Schnittstellen 305 EDI Fakt Export 308 EDI Rechnungsliste 313 Einheit bei Artikel 45 Einstellungen 63 164 Excel Rechenskripte 247 Externe Preislisten Modul 250 354 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft F Featureauswahl 30 Filialabgleich 57 Formulare 55 freie Felder 75 99 G Gener
137. als Inventurbuchung eintragen Inventur bergabe aller Artikel Wenn Sie hier klicken werden alle Artikel die Sie bereits in Ihre Inventur erfasst haben mit den neuen Best nden ins Lager eintragen bergebene Inventurwerte entfernen Hier werden alle Artikel aus dem Inventurmodul entfernt Dieses hat den Vorteil dass die Liste nicht endlos lang wird Alte Lagerwerte nicht ber cksichtigen Wenn Sie hier einen Harken machen wird der Inventurbestand als normaler Bestand eingetragen Grunds tzlich sollte der Harken nicht gesetzt werden Inventurbestand Wollen Sie den Bestand nochmals ver ndern Tragen Sie hier den korregierten Wert ein Korregieren Sie hier den Wert wenn er nicht stimmen sollte Bemerkung Erweitern Sie bei Bedarf Ihre Bemerkung AFS Warenwirtschaft 265 Seite 266 Seite AFS Warenwirtschaft Lagerliste eines Lagers L agerortes Inventur 35 SU Inventur f r Lager Hauptlager 1 VKI 0 02 2 00 Inventur Erfassung Inventur Bearbeitung Artikelliste eines Lagersorts Artikelliste Gesamt W hlen Sie Ihr Lager welches Sie sich ansehen wollen Kunden ohne Mehr lagermodul ben tigen diesen Schritt nicht ber den Druckbutton k nnen Sie nun verschiedene Listen ausdrucken Inventur 266 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft Ausdruck Assistent m RR S p Inventurliste EK E Inventurliste WYK Abweichungsliste p Z hlliste alle Artikel E
138. ange C nur ungedruckte Worg nge C nur abgeschlossene Worg nge C nur unabgeschlossene Yorgange 7 auf Yorgangsart beschr nken Rechnung Hier ist die Zentrale Mehrlagermodu Hauptlager Hatterode Industriegebiet West x Lager fur den B assenverkauf kaai Terminplane ie Teminplanner Y4 benutzen Terminplanner W3 benutzen Outlook benutzen Y Terminubermachung Einstellungen der Dauerhistory Hier k nnen Sie bei Bedarf den Status der Vorg nge w hlen die angezeigt werden sollen und die angezeigten Vorg nge beschr nken Wenn Sie nun einen Vorgang bearbeiten und der Cursor im Feld Einzel preis steht werden sofort die Preise aus vorhergehende Vorg ngen ange zeigt die der Kunde erhalten hat Suche Suchfeld Artikelnummer Suchbegriff al zahlungsmodul Banking 1 Yerwendungszweck KT bl Auftrag rt Bezeichnung T bl Auftrag org 2 Verwendungszweck Kundenni T bl_ Kunden Nummer vom Tbl_Auftra Yorgabe Firmenkanto Dateiname f r Bankingubergabe einer DTA Date A NDTAUSO TXT EL und Kreditkarten manuelle Eingabe cardware Transact Position des Kreditkartenprogramms Terminal ID 33999333 x Abbrechen Pre bat Angebot 06 03 2006 Yorlagen amp CO Woragenstadt 11 Nokia 32101 1 00 11 60 Rechnung 3 06 03 2006 Yorlagen CO Woragenstadt 859 Clip f r Fager u Taschen 1 00 11 60 bo atung 08 03 2006 Yoragen CO Woragenstadt 10 Nokia
139. artalzubersicht a Monat M rz C Monats bersicht Tages bersicht Tag E freier Zeitraum auf heute Stellen Auswertung von Mitarbeiter Peterle Munzenhausen Auswertung x Abbruch Nachdem Sie auf Auswertung starten geklickt haben grenzen Sie noch den Zeitraum ein in dem ausgewertet werden soll 160 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 161 Seite Es erscheint eine Aufstellung der dem Mitarbeiter Vertreter zugeordneten Auftr ge Provisionsberec hnung Kassenvorg nge K Frovisionsart PAbrechnungsart Lieferscheine W Bechnungen Quittung Wertreterabrechnung C bei Rechnungsbezahlurg Mit rbeiterabrechnung bei Rechnungsstellung Abschlagsrechnungen 7 Sen Feen I fortgefuhrte Yorgange nicht ber cksichtigen Abw rts sorter Mitarbeit Provision _ Bezeichnung _ vorgsnasnummer Kunde __ vorgangsdat Betrsn Offen Abfrage schlie en Sie haben nun die M glichkeit diese Liste nach einigen Kriterien zu sortie ren z B nach der Vorgangsnummer oder dem Datum kunden Suchbegriff Abw rts sorter Mit einem Klick auf den Drucker bzw dem Vorschausymbol drucken Sie die Abrechnung aus Bei der Abrechnung handelt es sich also um eine Aufstellung Das Pflegen der Abrechnung z B Auszahlung Abhaken usw muss zur Zeit noch manu ell geschehen Das Programm kann momentan nicht hinterlegen ob eine bestimmte Auswertung bereits abg
140. atzmodule k nnen Sie aufr sten Kassenmodul Kassenbuchmodul Abo Wartungsmodul Datanormmodul Dauerhistorymodul Kontaktmanagement Mehrlagermodul Bestellsystem Buschdatamodul Cardwaremodul Datev Schnittstelle EAN Preis Modul Excel Kalkulationsmodul Externe Preislisten Gastrocash Modul Ger temanagermodul Handyvertragsverwaltung Inventurmodul Kundenspezifische Artikelnummern Maskeneditor MDE Modul Mehrsprachenmodul Pfandmodul Preismodul Reparaturmodul TouchPos Modul Variantenmodul Wartungs und Abomodul Filialanbindung Typ A Filialanbindung Typ B Laptopanbindung Wenn Sie z B den AFS Kaufmann Plus gekauft haben beinhaltet die Soft ware das Kassenmodul sowie das Kassenbuchmodul Wenn Sie den AFS Kaufmann Complete gekauft haben enth lt die Soft ware das Kassenmodul und das Fibumodul Das Fibuhandbuch ist auf Ihrer CD enthalten und kann von Ihnen selbst ausgedruckt werden AFS Warenwirtschaft 187 Seite 188 Seite AFS Warenwirtschaft Diese nachfolgenden Module k nnen Sie jederzeit bei uns nachbestellen Kassenmodul Beim Kassenmodul wurde Wert auf Funktionalit t gelegt um den Verkaufs vorgang so einfach wie m glich zu gestalten So starten sie das Barverkaufsmodul Unter dem Menuepunkt Vorg nge k nnen Sie drei verschiedene Kassensysteme starten Die Einzelhandelskasse die Barcode Kasse die Barkassse
141. auch einstellen dass bestimmte Felder Multiplikatoren sind Mit der lt EINFG gt Taste geben Sie die erste Position ein Es erscheint ein Auswahlfenster mit zahlreichen Positionsarten Folgende Positionsarten stehen Ihnen zur Verf gung Positionsarten und ihre Bedeutung Positionsart Artikel Alternativartikel freie Position freie Position alternativ Leerzeile freier Text R cknahme freier St cklistenartikel Zwischensumme Seitenumbruch AFS Warenwirtschaft Bedeutung Sie suchen einen Artikel aus dem Artikelstamm Der Artikel muss im Datenstamm vorhanden sein Wie Artikel jedoch fliesst der Betrag nicht in die Summe ein Sie verwenden eine freie Position z B eine Dienstleistung oder einen Restpostenartikel der weder im Artikelstamm noch im Lager gef hrt wird wie freie Position nur fliesst der Betrag nicht in die Summe ein erzwingt eine Leerzeile Dient der bersicht lichkeit um Positionen voneinander abzusetzen Geben Sie einen freien Text ein Im Langtext feld k nnen Sie auch mit vorgefertigten Text bausteinen arbeiten Hierzu gleich mehr Mit einer R cknahme nehmen Sie einen Artikel von einem Kunden zur ck Der Bestand im Lager wird wird nach dem Belegdruck dann ent sprechend aufgebucht geh rt zur Funktion freie Position hiermit k nnen Sie freie Unterst cklisten erstellen bildet eine Zwischensumme der bisherigen Positionen erzwingt einen Seite
142. ben Man kann diese Liste auch mit einer Artikelbestelliste vergleichen i Auswertung Artikelname Suchbegriff wi Laer E nh ip T 1 00 St ck Easycharger 1 00 St ck Dalmatiner f r Siemens 450 1 00 St ck Dummy Siemens SL45i 1 00 St ck AFS Warenwirtschaft 163 Seite 164 Seite AFS Warenwirtschaft Artikel nach Lieferanten zusammengefasst Hier sehen Sie die angelegten Artikel mit den dazugeh rigen Lieferanten Auswertung Bax Ochs Oberlunzingen lt l u gt Dummy 3155 1 00 St ck 0 00 Adressen Um eine korrekte Auswertung zu erhalten achten Sie darauf dass Ihre Kunden Ansprechpartner Mitarbeiter sowie die dazugeh rigen Geburtstage richtig gepflegt werden wurden Ansprechpartnergeburtstagsliste f r diesen Monat Starten Sie die Auswertung Wenn ein Ansprechparter diesen Monat Ge burtstag hat erscheint er in dieser Liste Adressengeburtstagsliste f r diesen Monat Hier erscheinen alle Kunden die in diesem Monat Geburtstag haben 164 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft Auswertung r l Lu p 2222 Frau Yorlagen amp CO worlagenstact 02541213365 Mitarbeitergeburtstagsliste f r diesen Monat Hier erscheint eine Mitarbeitergeburtstagsliste f r diesen Monat Einstellungen Unter dem Men punkt Einstellungen k nnen Sie folgendes einstellen Firma weitere Stammdaten Adressen Kennung Adressen Anrede Adresse
143. ben Sie folglich einen Prozentsatz ein Rohertrag Die Provision wird vom Rohertrag berechnet Der Rohertag errechnet sich aus VK EK gelieferte Menge Auch bei dieser Provisonsart geben Sie einen Prozentsatz ein pro Rechnung Es wird ein fester Betrag als Provision gew hrt f r jede geschriebene und gedruckte Rechnung Sie geben einen Betrag ein keinen Prozentsatz pro bezahlter Rechnung wie pro Rechnung nur wird die Provision erst dann gew hrt wenn die Rechnung vollst ndig beglichen ist und den Status Abgeschlossen hat Der Vertreter wird einem Kunden entweder fest zugeordnet Kundenstammdaten Ansprechpartner oder Sie geben individuell bei der Rechnungserstellung in den Auftragsdaten den entsprechenden Vertre ter ein Dies machen Sie bei einer Neuanlage einer Rechnung nachdem der Kunde ausgew hlt wurde Sie k nnen also auftragsbezogen andere Vertre ter eingeben oder auch eine Rechnung ohne Vertreter laufen lassen User bzw Passwort ab ndern Anmeldename Pe E BE ok Passwort Fahwort andern x Abbruch Mitarbeiter anmelden Um einen neuen Mitarbeiter anzumelden klicken Sie auf Datei User bzw Passwort ab ndern oder Sie dr cken die Tastenkombination Strg Alt U W hlen Sie unter dem Auswahlfenster den Anmeldenamen aus und geben Sie Ihr Passwort ein Klicken Sie zur Best tigung auf OK Der neue Mitarbeiter sowie das Passwort ist abgespeichert bis
144. beschreibung pie Installiert das sol Ea Wird auf der lokalen Festplatte installiert Das gesamte Feature wird auf der lokalen Festplatte installiert Das gesamte Feature wird nicht verf gbar sein Dieses Feature erfordert 89 ME auf der Festplatte Es sind amp wor 3 Subfeatures ausgew hlt Die Subfestures erfordern 99 MB auf Ihrer Festplatte Installationspfad c ProgrammeiMicrosoft SQL Serwer Speicherplatz Instanznamenvergabe In diesem Schritt m ssen Sie den Namen f r die Instanz festlegen Sie k nnen Standardinstanz w hlen Wenn Sie dies tun wird die Instanz mit SQLExpress benannt M chten Sie selbst einen Namen f r die Instanz vergeben k nnen Sie indem Sie auf benannte Instanz klicken den Na men der Instanz selbst definieren Bei der sp teren Arbeit mit dem SQL Server ist der Name der Instanz von tragender Bedeutung Ta Setup f r Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Instanzname Sie k nnen eine Standardinskanz installieren oder eine benannte Instanz angeben Geben Sie einen Namen f r die Instanz an Klicken Sie f r eine Standardinstallation auf Sstandardinstanz und klicken Sie dann auf Weiber Wenn Sie eine vorhandene Skandardinstanz aktualisieren m chten klicken Sie auf Standardinstanz Wenn Sie eine vorhandene benannte Instanz aktualisieren m chten klicken Sie auf Benannte Instanz und geben
145. ch ausw hlen Optionales Zusatzmodul Gastro Verwaltung Funktionen Funktionen Fr p i B am Kunden will Zahlen weitere Funktionen Komplettstorno gt Storno Zusatzd atern aR L vorgang parken Tastatur an In Yorgang holen Z Bericht X Kasse beenden Fr z Kunden will zahlen Kunde m chten Zahlen Es ffnet sich das Zahlungsfenster Komplettstorng Storniert den kompletten Kassen Vorgang und verwirft diesen gt Zusatzdatern eingeben Geben Sie zu einem Artikel Zusatzinformationen ein 204 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 205 Seite TEENE Enzelpreis Rabatt 0 00 Lieferdatum 27 09 2007 S breite h he EHEN EN EN EHEN EN EN KH KO EN ER ELLE DEOOGODGHREBOE LILLE A TA In diesem Fenster k nnen Sie weiter Informationen zu der Position eingeben Z B Sie haben einen Artikel den Sie im System noch nicht erfasst haben So k nnen Sie diese auf einen Artikel Diverses buchen und in den Zusatzdaten eine Beschreibung des Artikels hinterlegen Desweiteren stehen die Multiplikator Felder f r Berechnungen zur Verf gung Die Tastatur ist nur Verf gbar wenn Sie die Erweiterung Touch erworben haben Tastatur an Mit dieser Funktion k nnen Sie zwischen den Schnellwahltasten und der Touch Tastatur umschalten AFS Warenwirtschaft 205 Seite 206 Seite AFS Warenwirtschaft Positionen Funktionen rt _ Tnummerfpozeichnung
146. ch nach Ihren W nschen als Tortendiagramm Balkendiagramm usw darstellen lassen k nnen SD Drucken ES Speichern mt Ean a gt X Schlie en nzeige Stueck l lst S5oll vergleich Kundenumsatz Umsatzzahlen Solvorgaben Drucken Sie die Auswertung auf dem Drucker oder in der Druckvorschau aus Unter dem Karteireiter Sollvorgaben k nnen Sie verschiedene Soll Werte eintragen nach denen ausgewertet werden soll Klicken Sie auf das Jahr und dann auf Vorgaben erzeugen 138 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 139 Seite 2003 2004 2005 2006 2007 C vorgaben erzeugen o Monat Soll_Stueck Sol Umsatz Soll_Fiohertra g Jan 20 00 _ Feb 50 00 Mar 30 00 Hap 35 00 Mai 35 00 sun 40 00 Ju 40 00 Haua 60 00 ser 65 00 _ Okt 60 00 nor 60 00 Umsatzzahlen Sollyorgaben Wir haben hier f r die entsprechenden Monate Vorgaben eingegeben Geben Sie pro Monat einen Soll Umsatz oder Soll St ck usw ein Zum Abspeichern k nnen Sie kurz auf die Karteikarte Umsatzzahlen und dann wieder auf Sollvorgaben klicken Diese Auswertung dient Ihnen immer eine genaue Kontrolle ber Soll und Ist zu haben Diese Auswertungen k nnen Sie ausdrucken oder als bmp abspeichern Zum Verlassen der Umsatzauswertung klicken Sie auf Schlie en Status bearbeiten Achtung Diese Funktion sollte nur von erfahrenen Anwendern genutzt wer den Sollte
147. ch wichtig dass Sie selbst wissen welche Daten in der externen Datenbank enthalten sind Sie m ssen also schon die einzelnen Felder und Ihre Bedeutung kennen da Sie im weiteren Verlauf des Imports die einzelnen Felder den Feldern der Warenwirtschaft zuweisen m ssen ffnen Sie das Men Datei Datenimport Sie erhalten ein neues Fenster Klicken Sie auf Artikel Lager anschlie end auf Weiter Es ffnet sich ein Fenster welches Sie beruhigt schlie en k nnen AFS Warenwirtschaft 81 Seite 82 Seite E Lieferanten ausw hlen der den Artikel zugewiesen werden soll Art der Suche moglichst schnell nur uber bestimmte Felder moglich uber alle Felder aber langsamer bei gro en Datenmengen Optioner keine Teilsuche Suche nach Suchbegriff Suchen AFS Warenwirtschaft x Abbruch E E scelesport a Suchen nur uber den Schalter C bei Entertaste nach jeder Taste nur Ergebnis anzeigen Suche ber einen Filter einschr nken Adresse Art Nummer Anrede Suchbegit Strass Pr jo Es ffnet sich anschlie end ein Fenster in dem Sie Verzeichnisse und Daten ausw hlen k nnen Datenbank w hlen Config Msi OJKPIMS Dokumente und Einstellungen Ojlohnundgehalt200S IS Mailstore MySQL Datafiles PHF Programme s m gt Dateiname Dateityp alle m glichen Datenbanken r Abbrechen Nat rlich m ssen Sie wissen in welchem Verzeichnis Sie
148. chaft 247 Seite Kassenschnitt Damit die EC Kartenzahlungen auf Ihrem Konto gutgeschrieben werden ist unbedingt ein Kassenschnitt durchzuf hren Wenn Sie keinen Kassen schnitt ausf hren werden die Zahlungen nicht verarbeitet D h Sie bekom men kein Geld Beim Kassenschnitt werden alle in Cardware vorhandenen und bisher nicht versendeten Scheckkarten Transaktionen ausgef hrt Die Gutschrift erfolgt in der Regel innerhalb 1 3 Bankarbeitstagen nach Kassenschnitt Kasseneinstellungen Bedienung Bernichtzeinstellung W Rohertrag w Aufstellung nach Zahlungsarten Kontierung f r Fibu er W rengruppenauswertung W Arikelverkaufsauswertung mit Details W negative BON ausgeben ke ecCash Rassenschnitt auf dem Bericht X Abbrechen Kasseneinstellungen Bedienung Bedienung Berichte ecCash Kreditkarten ecbash Teil EC und Kreditkarten manuelle Eingabe 0 cardware Transact Fosition des Kreditkartenpraogramms CProgrammeh cardware cardware exe Terminal ID 33999999 Diagnose K assenschnitt X Abbrechen Sie k nnen sich wahlweise in den Kasseneinstellungen auf dem Reiter Be richte Ihren Kassenschnitt auf Ihrem Z Bericht ausdrucken lassen oder un ter dem Reiter ecCash Kreditkarten den Kassenschnitt manuell ausf hren AFS Warenwirtschaft 247 Seite 248 Seite AFS Warenwirtschaft Transaktions bersicht Alle Transaktionen werden protokolliert Klicken Sie doppelt auf die Stat
149. d Mehr HL Phone GmbH Unter dem Punkt Datei Mandanten Mandantenliste k nnen Sie alle Mandanten die Sie angelegt haben anzeigen lassen AFS Warenwirtschaft 69 Seite 70 Seite AFS Warenwirtschaft Wenn Sie einen anderen Mandanten ausw hlen m chten klicken Sie auf den entsprechenden Mandanten die Mandantennummer muss blau unter legt sein danach auf OK Nun haben Sie wieder den ausgew hlten Mandanten zur Bearbeitung Dieser Mandant bleibt bestehen bis von Ihnen ein anderer ausgew hlt wird Verzeichnis der Daten Unter dem Punkt Datei Mandanten Verzeichnis der Daten ausw hlen k nnen Sie wie die Beschriftung schon aussagt die Daten der Mandanten ausw hlen w hlen Sie das Verzeichnis wo sich die Daten im Netz b Suchen ir B AFS Kaufmanr Maske C Start IDITEMP 4 Kaufmann ini D sms ini Dateiname Kaufman n ni Dateityp Kaufman n ni Abbrechen 70 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 71 Seite Mitarbeiterverwaltung Grunddaten Mitarbeiterbearbeitung 7 Datens tze gefunden max jalelclolelF lelu ialki timin ol Plalalsi Tt ul yiwi ylz a olol Humenen 4 Kurzbezeichnung He Kassel f Pafwa rrede Fia Fimal Sasse Neue Alee 48 Piz H125 On Kassel Internet um huma12345 de ur Grunddaten Rechte Ted 1 Rechte Tel 2 Provision freie Felder Multimedia Dokumenterwerwalt
150. d der Auftrag abgeschlossen Sollten Sie die Bearbeitung abbrechen wollen klicken Sie auf Abbruch Hinweis Wenn Sie aus einer Komfortliste heraus Zahlungseing nge vor nehmen wird die Liste erst dann aktualisiert wenn Sie den Button Abfra ge starten klicken Bezahlung Teilzahlung Sollte einer Ihrer Kunden nur einen Teilbetrag der Rechnung berweisen geben Sie nun einen Teilbetrag ein Mit STRG Z oder einem Klick auf den Button Zahlung eingeben geben Sie die Zahlung ein Es erscheint ein neues Fenster AFS Warenwirtschaft 147 Seite 148 Seite AFS Warenwirtschaft Auch hier ist der zu zahlende Betrag bereits vorgegeben Der Cursor steht im Feld Bemerkung Hier k nnen Sie eine Notiz eingeben Weiter geht es mit der Maus oder mit der TAB Taste Dies ist wesentlich einfacher und wir schlagen vor nach jeder Eingabe in diesem Zahlungsfenster die TAB Taste zu verwenden Sie k nnen nun den Betrag eingeben den der Kunde ber wiesen hat Anschliessend springt der Cursor auf das Datum Hier geben Sie das Datum der Zahlung ein Im n chsten Feld Konto ge ben Sie wenn gew nscht das Geldkonto ein Speichern Sie die Zahlung mit einem Klick auf den gr nen Haken Sollten Sie einen Fehler gemacht haben k nnen Sie diese Zahlung l schen indem Sie auf das Minuszeichen klicken und anschlie end den Vorgang wiederholen Mit einem Klick auf den gr nen Haken oben rechts beenden Sie die Bearbeitun
151. den soll Fragen ob gedruckt werden soll B Formulareditor EC Cashger t ansteuern EL Cashger t ansteuern Ausdrucke Worgangsart Lieferschein Ausdrucke i 3 Zahlart T Zahlart aus per Kreditkarte r BE Formular w hlen per Rechnung innerhalb 14 Tag r er Sstalen E E Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor EL Lashger t ansteuern l M EC Lashger t ansteuern Ausdrucke 1 organgsart Lieferschein Ausdrucke 4 Zahlart M aus 5 Zahlart aus per Lieferschein r fa Formular w hlen per Gutechein x f Formular w hlen Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor Fragen ob gedruckt werden soll Formularedikor EC Cashger t ansteuern EC Lashger t ansteuern Yorgangzsart Lieferschein Ausdrucke W Yorgangsart Lieferschein Ausdrucke W hlen Sie bei Zahlart jeweils Ihre Konditionen aus z B 1 Bar 2 Scheck 3 EC Cash 4 Auf Rechnung z B 10 Tage rein netto Da mer Wie Sie weitere Zahlungskonditionen in die Auswahlliste bernehmen entnehmen Sie bitte Kapitel 6 F r jede dieser 8 Zahlungsarten haben Sie die M glichkeit ein eigenes Formular zu hinterlegen Ab der 4 Zahlungsart k nnen Sie mit einem Haken bei aus bestimmen wieviele Zahlarten Sie benutzen m chten Wenn Sie den Haken Fragen ob gedruckt werden sol setzen werden Sie beim kassieren gefragt ob Sie einen Ausdruck des Bon Barrechnung habe
152. die Postleitzahlensuche in der Warenwirtschaft nutzen m chten m ssen Sie dieses Feld aktivieren Wenn Sie die KlickTel Software instal liert haben findet die Warenwirtschaft automatisch die KlickTel Daten bank Hiermit haben wir die Grundeinstellungen erledigt und damit abgeschlos sen 58 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 59 Seite Men leisten der Warenwirtschaft Datei Datei Stammdaten Yorg nge Auswertungen Einstellungen Werkzeuge FR Mandanten H Bearbeiten OG Mitarbeiterverwalturig Neu E Yertreterverwa ltung Mandantenliste p User bzw Passwort ab ndern Strg lt U Verzeichnis der Daten ausw hlen el Einstellungen Bd Datenimport Datenexport E Rabattsystem Filialabgleich automatischer Filialabgleich Ir La ptopdaten ausgeben Datensicherung erstellen Datensicherung wieder einspielen Datenbankpflege F Datenbank Yersionscheck T Sna Ende Datenbank berpr fung alle Indexe neu aufbauen Datenbankreparatur vollreorg Rabattsystem Filialabgleich automatischer Filialabgleich sowie Lap top Daten ausgeben sind Zusatzmodule die zur Warenwirtschaft hinzu gekauft werden m ssen Sie sind lediglich in der Enterpriseversion schon enthalten Die Dokumentationen dazu finden Sie in diesem Handbuch AFS Warenwirtschaft 59 Seite 60 Seite Stammdaten Stammdaten Yorg nge 2 v Je LLI Des trig o p Aus we
153. dung Datenzuordnung f r den Import WICHTIG mportprotokoll Fre ttrr nr l2 Artikel verarbeitet trrrrrerttttrrrrertre rer rer Hr Protokoll drucken y Import schlielsen AFS Warenwirtschaft 271 Seite 272 Seite AFS Warenwirtschaft Kontaktmanagement Mit dem AFS Kontaktmanagement erhalten Sie ein leistungsstarkes CRM Managementsystem Das Kontaktmanagement starten Sie ber Stammdaten gt Kontakt management Da das Modul eine solch berw ltigende Funktionsvielfalt bietet unterteilen wir dieses Kapitel in verschiedene Abschnitte anhand eines Fallbeispiels W Kontaktmanagement oeg Sortierung nach Strasse 0 22 m a 2 M 7 Suche nach Strasse 2 Liste l Daten 27 weitere Daten E Wawyi Daten Informationen A freie Felder Notiz Multimedia Pr S 5 BARYERKAUF Hohenems 5 Frau Luger Beate Hohenems 6845 Hohenems 3 0 Herr Gaiser Roland H chst 6973 H chst ka 2 Herr Baumgart Benjamin 0 Herr Entner Thomas 8 3 alter Hohenems 6845 Hohenems S 46 Herr Markus Jenny 7 Herr Mathis Roman 6541 M der E 2 Crazy PC Angebot Hohenems 3423 Hohenems 7 Herr Alex 6000 Bludenz 6700 Bludenz 9 4 Herr Schertler Mike Bregenz 6900 Bregenz 18 Herr Kogler Martin M der 6841 M der Zi 39 Herr Knappmayer Lindau 88131 Lindau Herr Daum J rgen Dornbirn 6850 Dornbirn Firma Weiss Logistics Kasalec Bludenz 6700 Bludenz BAR
154. dware Modul anne RNIT 244 Cardware Einstellungen z22seusnnsnnenonnu nun nen nun nun nun nun nun nun nun 244 gt Cardware IHSEAL LET mie a ae ae a an ee ne 245 8 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 9 Seite Cardware einrichten essusenennnnnnnunnnun nun non nn nn nn nn nun nenn nn nenn nun n nun 245 Cardware im Server Modus starten 22sssssssnnnnn nun nn nenn nenn nenn nennen 245 Kassen CHEN LE Sen nn a aa ee er ee ee ae 247 Transaktions bersicht zur sca une aan na era a ee Feen 248 Excel Rechenskripte Zusatzmodul zuus2uuu00nnnuuannnnnnnununnnnnn 248 Externe Preislisten Modul s 251 TOUCHPOS M OQGUN nun nennen EEE 255 Tel enllalisin IH le 0 AIPRERER NEE PERRRUERESERTERLFERTERRTERENTEFERRERFECUERTERRUERCETER 255 3 Bedienung sssssnsnsssssssssunennnnsnrnnueurnrunsusunusnsnnnenenrnrununnnsurnnnsnenne 257 Handyvertragsverwaltung 2 2 2 2s25 5 5252 2 258 INVEHEUFMOON sense 262 Legen Sie die Inventur in AFS Warenwirtschaft an 22ssseennnn nn nen 262 Inventur tl EITaS SUNG eussenss anna en nrarsneeeeener 263 Inventur Bearbeitung zzsssssonennnnnnnnn nn nn nun nn nenn nn nennen nn nun nun nun nenn 265 Lagerliste eines Lagers Lagerortes zzus222ssnsnnnnnnn nen nun nenn nennen nun 266 Artikelliste Gesamt szunsusenunnnnonunn nenn uno nenn nun nenn une nenn nen nun nun nun
155. e M glichkeiten die sich hier bieten sind einfach zu umfangreich Hier gilt es einfach probieren oder sich von jemandem helfen zu lassen der sich mit Formularanpassungen auskennt Hinweis Die Anzahl der Tage richtet sich nach dem Datum der vorherigen Mahnung 56 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 57 Seite Sondermodule Yorgangsmaske Kommunikation E Mailversand Mahnwesen Sondermaodule Telefon I 1 D auerhistor zahlungsmodul Banking Dauerhistory ausschalten 1 vYerwendungszweck Status anwenden Tbl_Auftragart BezeichnungNrtiTbl_Auftrag vorg nur gedruckte Yorg nge Verwendungszweck C nur ungedruckte Yorg nge Kundennre Tbl_Kunden Mummer vom Tbl_Auftra wi C nur abgeschlossene Yorg nge Yorgabe Firmenkante C nur unabgeschlossene Yorgange Ka zZ auf Vorgangsart beschr nken Dateiname f r Bankingubergabe einer DTA Date Rechnung aD TAUSO TKT F Hier ist die Zentrale EC und Kreditkarten Mehrlagermad manuelle Eingabe Hauptlager cardware Transact Hatterode Industriegebiet West x Lager fur den B assenverkauf Position des Kreditkartenprogramms Hatterode Industriegebiet West F Terminplane 33399999 i Terminplanner Y4 benutzen Terminal ID EES Teminplanner W3 benutzen C Outlook benutzen W Terminubermachung Y Abbrechen Dauerhistory Sofern Sie das Dauerhistorymodul erworben haben k nnen Sie hier das Dauerhistorymodul ein bzw absc
156. e Stammdaten Reparaturstatus 326 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 1 neuen Reparaturvorgang anlegen Yorg nge Auswertungen Einstellungen f b neuen Yorgang anlegen Schnelliste der Yorg nge Sonderlisten EB Komfortlisten der Yorg nge Eh Warkungs und Aboweser Pd Sammelrechnung ei Mahnwesen g Bestellwesen E Seriennummern suchen Einzelhandelkasse Strg F5 Earcodekasse Strg F amp 1 Barkasse Strg F7 wi TouchPos Kasse Strg F 327 Seite Werkzeuge Fenster Projekte H EF Angebote H E Auftragsbest tigungen 7 Ea Lieferscheine Rechnungen Quitkungen Abschlagsrechnunger Gutschriften Wertqutschrift kommission Bestellanfragen Bestellungen wareneing ang Eingangsrechnung u Werkstatbauftr ge N Reparaturyorgang Warkungs Aboauftrag sonstiges W hlen Sie den Kunden aus f r den der Reparaturvorgang gilt und neh men Sie die weiteren Einstellungen wie gewohnt vor Best tigen Sie mit OK Im folgenden Fenster stehen Ihnen vertraute und neue Optionen zur Verf gung AFS Warenwirtschaft 327 Seite 328 Seite Adresse suchen Art der Suche AFS Warenwirtschaft i moglichst schreell ru uber Leslie Felder niglit ber alle Felder aber langsamer bei gro en Datenmengen n z Abbruch Uptianen Tg x SEHE 7 keine Teilsuche Suche nach Suchbegriff Suchen Vorgang f r Bergsteiger und Co KG Berlin S
157. e ausw hlen wie die Daten bertragen wer den sollen Bei Verbindung geben Sie z B bei der Einstellung per E Mail die Empf nger E Mail Adresse ein AFS Warenwirtschaft 347 Seite 348 Seite AFS Warenwirtschaft Folgende M glichkeiten stehen dort zur Verf gung per Datentr ger per FTP per E mail Diese Einstellungen k nnen Individuell beim erstellen des Abgleichs ge n dert werden Welche Stammdaten sollen bertragen werden Stellen Sie unter diesem Punkt ein welche Daten in den Laptop bertragen werden sollen Grau angezeigte Daten sind nicht aktiviert Stamdatenwersand Adressen Artikel v Ansprechpartner v Staffelpreise 7 Kontakte 7 Stucklisten v Warengruppen v Einkaufsbedingungen v Lager v Ar kelverkettungen Textbausteine v Yaranten Bestellarten v7 Sonderpreise v Zahlungsarten v Mitarbeiter Abweichender EK VK Hier k nnen Sie bestimmen welchen Preis aus der Zentrale auf dem Laptop als EK oder als VK Preis bekommen soll Wenn ein Aufschlag auf den VK erforderlich ist k nnen Sie diesen bei Aufschlag in einem Prozent Satz hinterlegen abweichender ERYE EK Aufschlag in WE hl 348 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 349 Seite Beispiel Laptop soll als EK den VK Preis 3 aus der Zentrale erhalten so w hlen Sie bei EK 3 VK Priorit ten Friontaten Rechte beim Empfang Adressen nur neuere mit Nachfragen vor dem L Art kel Warengruppen nur neuere
158. e den Haken bei We Z und Bernchte pro Kasse einzeln abschliessen Wichtig Haben Sie diese Einstellung aktiviert muss der Z Bericht an jeder Station ausgef hrt werden Einen Z Bericht f r alle Stationen ist dann nicht mehr m glich Kasseneinstellungen sonstiges Kasseneinstellungen sonstiges 226 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 227 Seite EC Cash a Kasseneinstellungen Bedienung Bedienung Berichte Kassenstation eebach Kreditkarten ecCash Teil EC und Kreditkarten C manuele Eingabe M PINPAD vorhanden C cardwae Transact Foston des Kredtkartenprogramms C Programmesebay paymentelP YWwinSlart exe k Diagnose k assenschnill X Abbrechen Arbeiten Sie mit EC Cash so m ssen Sie in diesem Fenster die Entsprechenden Einstellungen vornehmen Diese werden in der EC Cash Anleitung genauer erl utert EC Cash Teil 2 Ba Kasseneinstellungen Bedienung otg Bedienung Berichle Kassenstation eclath Kreditkarten ecLash Teil Kartenleser S purtrennzeichen u ecLashrKreditkarten Berichte und Bore der Abrechnung ie Druck aut eingestellten BON O racker CO Druck auf Windowsdrucker ok X Abbrechen Geben Sie das Spurtrennzeichen f r den Kartenleser dort ein Diese erfragen Sie beim Hersteller des Kartenlesers oder in der Dokumentation AFS Warenwirtschaft 227 Seite 228 Seite AFS Warenwirtschaft F r den Ausdruck des EC Belegs k nnen Sie dort auch de
159. e den MS SQL Server Microsoft SQL Server da wir uns mit der Einrichtung der AFS Warenwirtschaft in Verbindung mit dem Microsoft SQL Server 2005 Express besch ftigen SQL Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung 92 3 MS SOL Microsoft SOL Serwrer N localhost Y x W hlen des PCs auf dem der SQL Server l uft In Schritt 2 m ssen Sie den Computer ausw hlen auf dem Ihr SQL Server l uft Dazu m ssen Sie den Namen des Computers auf dem Ihr Server in stalliert ist und den Namen der Instanz die Sie vergeben haben in fol gender Form angeben Servername Instanzname Beispiele Computer6 SQLExpress Manfred MusterSQL 38 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 39 Seite 5QL Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung den YPE MS SOL Microsoft SUL Server Namen oder IP Adresse des SQL Ser localhost bzw 127 0 0 1 ist dieser Cor Sicherheits amp Zugangseinstellungen Wenn Sie nun zum Punkt Sicherheits bzw Zugangseinstellungen gehen haben Sie erneut zwei Wahloptionen Zum einen k nnen Sie Integrierte Sicherheit w hlen Das macht Sinn wenn Sie mit Windows Dom nen ar beiten denn dann werden die Benutzerdaten aus der Dom ne direkt bernommen Sollten Sie NICHT mit einer Windows Dom ne arbeiten sollten Sie den Punkt der SQL Server hat eigene Benutzer und Passw rter w hlen Nun erscheinen zwei neue Eingabefenster i
160. e geliefert wurden und klicken Sie auf OK Wenn Sie Komplettlieferung ausgew hlt haben ndert sich nun der Sta tus der Bestellung Der Schalter im Lager gebucht wird nun mit einem JA belegt Sollten Sie Teillieferung gew hlt haben ist die Ursprungs bestellung nicht mehr aufrufbar Statt dessen wurde eine neue Bestellung erzeugt mit einem R vor der urspr nglichen Nummer Angenommen die Bestellungen 1 und 4 wurden mehrfach teilweise geliefert Mit jedem Abarbeiten mittels lt STRG gt lt ALT gt lt L gt und an schlie end gew hlter Option Teillieferung wird eine neue R ckstands bestellung erzeugt Die Nummer R4 2 sagt aus R ckstandsbestellung zu Nummer 4 die 2 Die R1 3 zeigt an dass die Bestellung 1 schon drei mal teilweise fortgef hrt wurde Wenn Sie wissen wollen ob die letzte R ckstandsbestellung nun erledigt ist dr cken Sie einfach wieder lt STRG gt lt ALT gt lt L gt Wenn sie erledigt ist kommt der Hinweis dass dieser Vorgang bereits verbucht wurde AFS Warenwirtschaft 153 Seite 154 Seite AFS Warenwirtschaft automatisches Bestellwesen Mit dem Bestellwesen im AFS Kaufmann pr fen Sie Ihre Best nde und f hren automatische Bestellungen an den jeweilgen Lieferanten aus Vor aussetzung hierzu ist eine korrekte Pflege Ihrer Stammdaten Wenn Liefe ranten und Artikel angelegt sind ist der erste Schritt getan Nat rlich k n
161. e mit F11 oder einem Klick auf das Diskettensymbol Kundenbearbeitung weitere Daten Kundenbearbeitung 2 Datens tze gefunden jalelelolelrlelHl lsiKleiminJolelalejsirlulviwixivrIzl l l l Nummer 11111 Suchbegriff Testfirma Testheim Kennung I r ip rn nschreiben Bankverbindung weler Beziehungsdaten Briefanrede Sehr geehrter Her Test xl Kontoinhaber unsere Kunden bzw Lieferantennummer A keine Serienbriefe 7 keine Serienemals v Lieferstop Kontonummer IF nicht in den Onlineshop Elz KT wichtige EEE Kundenkennung z B f r Onlineshops Warnung GONE a m a Passwort z B f r Onlineshops Sprache Sea m Buchhaltung abweichende Lieferanschrift Onlineshop URL Kontonummer DD lt a nlineshop v Sammelkonta im Fibu K ostenstelle EG ID Mummer Steuernummer amp Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Motiz Multimedia Dokumentenwerwaltung Liste Die Bedeutung der Felder Briefanrede Geben Sie die Briefanrede ein Diese kann f r Serienbriefe oder Serienfaxe genutzt werden keine Serienbriefe keine Serienmails Klammert den Kunden aus wenn die Serienbrief Mailfunktion aktiviert ist 96 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 97 Seite Warnung Ein Hinweistext der dann erscheint wenn der Kunde zwecks Beleger fassung aufgerufen wird Lieferstop Klicken Sie auf dieses Feld dann erscheint bei der Belegerfassung ein entsprech
162. e sogar die Rechnungsposten des Vorgangs im gleichen Fenster 332 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 333 Seite 3 Vorg nge Komfortlisten der Vorg nge Reparaturvorgang Die Vorgangsliste bleibt wie gehabt Hier gibt es die M glichkeit spezielle SQL Operationen durchzuf hren Sortierung etc Y Vorgangsliste E mj fx welche Worg nge Reparaturvorgang era u edy e er g HA ee Zeitraum IT Sack L nur gedruckte Vorg nge A Mvorgangeisun F eaae L nur ungedruckte Vorg nge 1 Yorgangsdatum 1 C nur abgeschlossene Worg nge m FEINE REEER a I nur unabgeschlossene Yorgange ar 24 02 2003 d z 3 ka _ komplett bezahlte W org nge Yorg nge die noch nicht komplett bezahlt si biz 24 02 2003 z lii see ae ER m auf Zeitraum beschr nken keine Sortierung l eiee Feld iE B N Abfrage starten Suchen ss Tee Suchbegii Deere Dean organg 24 02 2003 PEENE Musterfirma Grunberg 24 02 2003 IReparatursorgang 1 Bergsteiger und Co KG Berlin 24 02 2003 5 020 00 5 020 00 _ Reparatursorgang Hlusterfrma Grunberg 24 02 2003 4 Einstellungen weitere Stammdaten Reparaturstatus Wenn Sie mit Status arbeiten d rfte dieser Men punkt f r Sie von Bedeu tung sein AFS Warenwirtschaft 333 Seite 334 Seite AFS Warenwirtschaft Reperatur Status A En EE SEEN Gepruft O ji m der werkstatt Ei zum
163. eb hr aus ben 2 GEW HRLEISTUNG 2 1 AFS Software GmbH amp Co KG gew hrleistet dass die Disketten bzw die CD frei von Material und Herstellungsfehlern sind und dass das Programm bei Nutzung auf dem angegebenen System im Wesentlichen mit den im elektronischen Hand buch oder auf der Verpackung beschriebenen Programmspezifikationen bereinstimmt Nach dem Stand der Technik kann ein unterbrechungs und fehlerfreier Betrieb oder die vollst ndige Beseitigung etwaiger Programmfehler nicht gew hrleistet werden 2 2 Das vertragsgegenst ndliche Programm ist f r eine Vielzahl von Anwendungsm glichkeiten konzipiert worden und kann nicht jeden denkbaren Anwendungsfall in allen Einzelheiten ber cksichtigen Es werden keinerlei spezifische Eigenschaften des Programms neben den ausdr cklich in der bei Vertragsschluss g ltigen Version der Produktdokumentation beschriebe nen Leistungsmerkmalen vereinbart 2 3 Gegenstand der Gew hrleistung ist das Programm in der von AFS Software GmbH amp Co KG ausgelieferten Version Probleme und Abweichungen die aufgrund einer Bearbeitung durch den Anwendern auftreten sind keine M ngel und unterlie gen nicht der Gew hrleistung 2 4 M ngel die unter die Gew hrleistung fallen sind AFS Software GmbH amp Co KG unverz glich schriftlich mit einer Fehler beschreibung anzuzeigen Der Anwender hat AFS Software GmbH amp Co KG bei der Lokalisierung eines Mangels in zumutba rer Weise beispielsweise durch z
164. echnungen werden in der EDI Fachsprache INVOIC genannt Wich tig sind hierbei die sogenannten ILNs Diese sind genormte Kunden bzw Lieferantennummern die von einer zentralen Stelle zugeteilt werden Ohne diese Nummern k nnen Sie nicht am EDI Datenaustausch teilnehmen Diese ILNs werden beim Import von Bestellungen in den Adresszusatzfeldern 23 und 24 angegeben Zusatzfeld 23 ist ILN der Lieferanschrift NAD DP Zusatzfeld 24 ist die ILN des K ufers Bestellers NAD BY Im Zweifel geben Sie beiden Feldern die gleiche Nummer Die ILNs Ihres Kunden m ssen vor dem ersten Einlesen der Bestellung vollst ndig erfasst worden sein AFS Warenwirtschaft 309 Seite 310 Seite Datei Stammdaten Dy Eunderbeaibeturng al Lieferanterbeaibeiung nieesserlenbeabetung Konlakimanagement Ihre ILN MUSS als Mandantennummer angegeben werden Handantenassistent legt eine neue Firma an oder ndert eine vorhandene Yorgange Auswertungen EF Adressen Einstellungen zed amp 8 die balaan tag aE AEA e A a E a k pE fsi fis Jerulss 4 Adressen Werkzeuge Fenster AFS Kaufmann VSO BETA vom 46 10 04 TEST AFS209 J Kundenbearbeitung 1799 Datens tze gefunden Hife AFS Warenwirtschaft jalejc oJejrjej Hjl JuieKleim njJolrjalejs ITtjujvr wir ir lz2 amp J J Hummer Suchbegii TEST AF5 Miederaula Kennung J 5 A frei ensebas Felde Doppelklick mi de inken blausiaste Zusat
165. echpartner W Kontakte wW Warengruppen W Lagerbuch W Textbausteine Ww Bestell rten WwW Zahlungsarten Mitarbeiter Herr Schneider Peter Leinach Herr wWolner Stefan ThungersheimHofstattstr 22 Test Lieferant Firma Herr Adam Metten BARYERKAUF AFS 5oftware afz bussines Bad Hersfeld Klaustor 3 ETYG Ersatzteil Yerband Groforstztra e 19 Yorgangsabgleich Yorgangsarten Projekt Angebot Auftragsbest tigung Lieferschein w Rechnung w Quittung Abschlagsrechnung MaE A PEE A Seriennummer Lagerorte m grar grzgi 12345 Sb 44526 Hathausstr 16 Leinach Thungersheim Lieferstrasse 12 Lieferhausen Kalzersbach Jahrstra e 11 Metten 3625 36251 Bad Hersteld Bad Hersteld klausztor 3 Adressen Artikel Warengruppen Lagerbewegung a E sport i auf Datentr ger per E Mail Internet C per FTF Internet Senden an 353 Seite D atum Yer nderungen elt 14 03 2007 sa kompletter Abgleich pP Abfrage starten ee 012618 07184 937370 0991 9467 49 6621 1 65011 7 43 6621 65011 hgt z W hlen Sie unter Laptop den Laptop aus an den Sie die Daten senden m chten Die Vorauswahl werden aus den Grundeinstellungen der Laptopanlage bernommen Sie haben hier noch die M glichkeit weitere Daten mit auszugeben oder einzulesen Unter Ver nderungen seit sehen Sie wann Sie den letzten Abgleich get tigt haben Wenn Sie kompletter Abgleich
166. ediglich in der Enterpriseversion enthalten Berichte Journale ER Mitarbeiter und Vertreterauswertungen el 62 Seite alle Einnahmen Auswertungen der Einnahmen ohne Kasse Artikelverkaufsauswertung warengruppenauswerkung Auswertungen der Gutbschrifter Auswertungen der Bestellungen Umsatz nach Uhrzeit Berichtseinstellurg Rechnungsjourral offene Postenjourral Abschlulsjournal Provisionsberechnung Mitarbeiterabverkauf Mitarbeiterabwerkauf nach Erl skonten Mitarbeiterabverkauf nach Yorg ngen AFS Warenwirtschaft Einstellungen AFS Warenwirtschaft Werkzeuge Fenster Hilfe Einstellungen Firma weitere Stammdaten Textbausteine Strg lt T Mahntexte E Maileinstellung 63 Seite Adressen Kennung Adressen Anrede Adressen Titel weitere Adress arten kontaktarten einrichten P wSt S tze einstellen Artikel Einheiter W hrungen Auftrag Lieferart SM5 Einstellungen Mitarbeitergruppen Umsatzanzeige der Adressen neu berechnen L gerorte anlegen Sendungsverfolgungseinstellunger Laptops anlegen Sprachen festlegen Reparaturstakus Yerpackungseinheit Laptops anlegen weitere Adressarten Mitarbeitergruppen Sprachen festlegen und Reparaturstatus sind Zusatzmodule die zur Warenwirt schaft hinzugekauft werden m ssen Sie sind lediglich in der Enterpriseversion enthalten 5M5 Einstellunger d Prowidereinstellungen ISDN Einst
167. ehen Sie die Vorgangsart die Vorgangs Nr den Suchbegriff des Kd das Vorgangsdatum den Betrag die W hrung den AFS Warenwirtschaft 159 Seite 160 Seite AFS Warenwirtschaft Status Abgeschlossen Diese Spalten k nnen Sie jedoch mit dem Spalteneditor Tabellendesigner nach Ihren W nschen ab ndern Provisionsabrechnung Provisionss tze wurden zu Anfang in den Stammdaten behandelt Dies war in der Mitarbeiter Vertreterverwaltung m glich in den Warengruppenein stellungen sowie beim Artikel selbst Um Provisionen zu berechnen gehen Sie wie folgt vor Rufen Sie Auswertungen gt Mitarbeiter und Vertreterauswertungen gt Provisionsberechnung auf Kasserworg nge Ki Frovisionsart Abrechnungsart Lieferscheine Rechnungen Quittung f Wertreterabrechnung O bei Rechnungsbezahlung Abschlagsrechnungen u BIETE fortgefuhrte Yorgange nicht ber cksichtigen Abw rts sortien Bona Mitarbeiterabrechnung w bei Rechnungsstellung Im Fenster Provisionsberechnung legen Sie zun chst fest ob die Provisionsberechnung f r Ihre Mitarbeiter oder f r Ihre Vertreter ausgel st werden soll Auch die Vorgangsarten k nnen Sie entsprechend Ihren Vorga ben einschr nken Klicken Sie noch an wie die Abrechnungsart sein soll Klicken Sie anschlie end auf Auswertung starten Provisionsberechnung JoJj amp g Berechnungszeitraum C Gesamt bersicht Jahres bersicht Jahr 2006 m C Qu
168. ein Standardm ig wird dieses Feld mit der jeweiligen Rechnungsnummer ge f llt Termin bearbeiten ori EEE Datum 21 02 2006 von 07 00 00 7 bi 08 00 00 Hot z Termin zu Angebatsnurmer Funde Testfirma Testheim URL Anzeige Rectangular 7 Blinken Bild 4 Schrift Font Sample 1234 SH Farben Bas z Selektiert FI Hintergrund Bu Sel Schrift Erinnerung 00 00 gg Mitteilung Adesse test afs software de Cancel Im Erinnerungsfenster befinden sich zwei verschiedene x Symbole Das obere x Symbol schlie t den Termin einfach nur so dass er sie weiter erin nert Das Untere x Symbol ffnet eine Dialogbox in der Sie gefragt wer den ob Sie nur das Erinnerungsfenster komplett schlie en m chten oder ob der Termin gel scht werden soll AFS Warenwirtschaft 141 Seite 142 Seite AFS Warenwirtschaft grafische Auswertung Vorgangsansicht Datei Darstellung Ansicht Info x Er Her Er er PAA Angebot Drucken E i7 40 Brutto E 15 00 Netto Speichern EI 40 MwSt E15 00 Rohertrag E 0 00 Rabatt Rohertrag Rabatt Hier k nnen Sie den ausgew hlten Vorgang in verschiedenen Grafiken an schauen Es erscheint jeweils der Nettobetrag Bruttobetrag Mwst Roher trag sowie evtl der gegebene Rabatt Diese jeweiligen Auswertungen k n nen Sie ausdrucken oder ggfs speichern Vorgang fortf hren Hier k nnen Sie den ausgew hlten Vorgang fortf hren Vorgang speich
169. ein Gutschein 11 Tisch ausw hlen Kassieren Sie den Gutschein wie einen normalen Artikel mit F12 AFS Warenwirtschaft 213 Seite 214 Seite AFS Warenwirtschaft Einl sen eines Gutscheins Um einen Gutschein einzul sen muss folgende Einstellung unter Stammdaten gt Zahlungs und Lieferbedingungen get tigt sein ee Standard Zahlungskanditon Hezeichnung Bezeichnung Iper Gutschein Skontoeinstellungen 1 Skonto ne n amp innerhalb von De Tagen J Skonto EEE in innerhalb wor Tagen Zahlbar ohne Skonto innerhalb vor Tagen Buchhaltung Verkauf Buchhaltung Einkauf Zahlungskonto 1360 T normal M bernahme ins Kassenbuch M Auti ge mk dieser Zahlart sind sofort beglichert W Gutschen in der Kasse Yorgang ofort ins Bankngmodal ubertragen v Lastschrift als Abbuchungsauftrag erzeugen Firmenkanto Onlineshop Enlerprisevwersiar Bemerkungen Falls noch keine entsprechende karteikarte Liste Setzen Sie f r diese Zahlungsart den Haken bei Auftr ge mit dieser Zahlart sind sofort beglicher Wenn sich in der Kasse die Gutscheinverwaltung ffnen soll so m ssen Sie den Haken bei Gutschein in der Kasse Gutschein im der Kasse aktiviert haben Speichern Sie danach diese Einstellung mit F11 oder H ab 214 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 215 Seite Jetzt muss die neu erstellte Zahlungsart noch als m gliche Zahlungsart hinterlegt werden Offnen Sie da
170. elder des Kontoauszug Buchungsdatum D atum kunde Wwertstellung E Mail e Yerwendungszweck UcHANgsRmYelg Kontonummer Auftraggeber Blz Empf nger Betrag Betrag Euro Fuselsen aldo Eura AFS Warenwirtschaft 173 Seite 174 Seite AFS Warenwirtschaft Weisen Sie hier entsprechend der Felder welche Sie ben tigen die Programmfelder zu Bsp Programmfelder Felder des Kontoauszugs Buchungsdatum gt Datum Kunde gt Auftraggeber Betrag gt Betrag Euro Haben Sie alle Felder zugewiesen speichern Sie alles mit einem Klick auf den Haken in der oberen Leiste In der oberen rechten Ecke des Bildschirms sehen eine Tabelle mit folgen den Inhalten Kundennummer Auftragsnummer und Rechnungsnummer Damit das Programm den Verwendungszweck der Kontoausz ge mit den Rechnungungen eindeutig indentifizieren kann m ssen Sie Definitionen festlegen damit Kundennummern und andere anhand dieser erkannt und zugeordnet werden k nnen Kundennummer Auftragsnummer Rechnungsnunmmern Kundennummer Auftragsnummer Rechnungsnurmmer K undennr Auftragnr Rechnungen kuNr Auftrag Rechnung KD ANA Rech kMr Rer k RE Ein kleines Beispiel soll dies n her erl utern Bsp Datum Wertstelung Art Buchungshinweis Auftraggeber Empf nger Betrag Eur 12 01 2008 28 12 2007 Gutschnit KUNDENNUMMER 1234 RECHNUNGS NUMMER 47063 EL 02 01 2008 02 01 2008 Gutschrift KUNDEMNNUMMER 12345 RECHNUNG SNUMMER 47068 E 12 01 2008 12 01 2008 Gutsc
171. ellen falls dieser keinen automatischen Umbruch macht Zudem k nnen Sie hier noch einstellen auf welchem Drucker die Berichte und der Kassenschnitt ausgegeben werden Kassenh ardware einstellen Klicken Sie auf Kassenmodul gt Einstellungen gt Kasseneinstellungen Hardware Unter dem Men punkt Kassen Hardware k nnen Sie Ihre Kassen hardwareger te einrichten AFS Warenwirtschaft 195 Seite 196 Seite AFS Warenwirtschaft Kassenh rdw re einstellen Bondrucker K undendisplar W Umlaute im DOS Format Display ansteuern Schnittstelle einrichten itt SCH Bonabschnitt 14 N W Umlaute im DOS Format vor dem kassieren Begr ung Sae G 1 Zeile KASC 26HASC 12Pwilkommen beifASC 10HAS Kassenschublade 2 Zeile Ma Kassenschublade ansteuern wahrend des kassierens 2 B Art keltest ffnen durch AST 27 lASC Opz 1 Zeile HASC 26HASCHZHTbLArikel Bezeichnung AS gt Felle HTbl_Posten Anzahli Tbl_Posten Preis Zahll Schnittstelle einnchten nach dem kassieren Bezahlung r KredikartenGeldkarten Leser 1 Zeile HASC26HASC12HKASSE ZAHLEN Zahl wa Geldkartenger t ansteuern 2 Zeile Wielen Dank Berne nach dem bezahlen Auckgeld 2 Befehlszeile A 1 Zeile HASC 26HASC 12 Gegeben Kasse GEGEBEN gt Feile Rest Kasse REST Zahl WS amp EHRUNG BON Schnittstelle einnchten z 1 Zelle ASC 26HASC 12Diese Kasse ist z2 1A5C10H 2 Zeile geschlossen 0000 Bondrucker einr
172. ellungen vorgenom men Wenn Sie selbst eine Kundennummer vergeben m chten k nnen Sie dies tun Die Kurzbezeichnung wird ebenfalls automatisch vom Programm erstellt Sie setzt sich zusammen aus den Feldern Firmal bzw Name je nachdem ob Sie eine Gesellschaft oder eine Einzelperson als Kunden anlegen sowie dem Ort Die Kurzbezeichnung erleichtert die Suche nach einem bestimmten Kunden Die Kennung k nnen Sie ebenfalls selber einstellen Die Voreinstellungen hierzu wurden bereit zu Beginn dieser Dokumentation vorgenommen Die Warenwirtschaft setzt die Postanschrift in Belegen automatisch zusam men egal wie Sie die Daten eintragen Nehmen wir als Beispiel folgende Anschrift Maschinenfabrik Hans M ller Hauptstr 1 50000 K ln Es gibt folgende M glichkeiten Entweder geben Sie unter Firma1 Hans M ller ein und unter Firma2 Maschinenfabrik 94 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 95 Seite Bei einer Sortierung nach Firmal steht diese Firma dann nat rlich unter H Daher sollte man immer nach der Kurzbezeichnung sortieren Wenn Sie Hans und M ller hingegen in die Felder Vorname und Name ein geben und Maschinenfabrik unter Firma2 wird im Ausdruck auch alles stimmen nur bei einer Sortierung nach Firmal steht nichts mehr und bei einer Sortierung nach Name w rden andere Firmen wieder an falscher Stelle stehen wenn kein Name ei
173. ellunger AFS Warenwirtschaft 63 Seite 64 Seite AFS Warenwirtschaft Werkzeuge Werkzeuge Fenster Hilfe SQL Editor Zahlungsverkehr berweisungen Preisliste einrichten L astschrifter W hrungsrechner Terminplaner Aufgabenplaner Notizen Textverarbeitung Kassenbuch Mobilfunk Vertragswerwaltung Strg M Artikel Tarifzuweisung sMS Senden Preisliste einrichten Kassenbuch und Mobilfunk Vertragsverwaltung sind Zusatzmodule die zur Warenwirtschaft hinzugekauft werden m ssen Sie sind lediglich in der Enterpriseversion enthalten E Kassenbuch j kassenbuch bearbeiten neues kassenbuch erstellen gt Kassenbuch ffnen Fenster Fenster Maskeneditor berlappend bereinar der Nebeneinander Schlie t das aktuelle Fenster Maskeneditor ist ein Zusatzmodul das zur Warenwirtschaft hinzugekauft werden muss Es ist jedenfalls in der Enterpriseversion enthalten 64 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 65 Seite Hilfe Hilfe Helferlein Scoftwarehersteller im Internet Support im Internet Produkt registrieren Systeminfo Ansicht Symbolleisten Standardleiste neue bzw andere Serienummer eingeben weitere Hilfsferister F Fensterleiste Internetleiste Info D atenbarkleiste Schriftenleiste Symbolleiste wieder herstellen gg Ansicht Symbolleisten weitere Hilfsfenster 7 Ontlookleiste anzeigen 1 Quick User Fenster 7 Fehlerb
174. en werden berschrieben Il Um das Update zu installieren nutzen Sie den schnellsten Rechner Wenn Sie die Software auch auf dem Server starten k nnen nutzen Sie diesen Schalten Sie Ihren Virusscanner aus um die Installation und die an schlie ende Datenbankkonvertierung zu beschleunigen a Sollten Sie sich nicht sicher sein wo sich die vorhandene Ill Installation des Programms befindet so k nnen Sie dieses im Programm unter Hilfe gt Systeminfo gt Verzeichnisse kontrollieren Legen Sie nun die CD ein Diese startet in der Regel automatisch Sollte dies nicht der Fall sein so finden Sie das Setup f r das Update auf der CD in dem Ordner Disk1 Dort finden Sie die Setup exe 12 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 13 Seite AFS MAHAGER SOL V9 InstallShield Wizard Willkommen beim InstallShield Wizard f r AFS MANAGER SOL Y9 Eier Installshield R Wizard wird AFS MANAGER SOL Y9 auf Ihrem Computer installieren Klicken Sie auf Weiter um WARNUNG Dieses Programm ist durch Copyright und internationale Vertr ge gesch tzt lt Zur ck Best tigen Sie die Eingabe mit Weiter 1 AFS MAHNAGER SOL V9 InstallShield Wizard NUTZUNGSLIZENZVERTRA WICHTIG Durch Installabon dieser Software auch durch Beaultagtel akzeptieren Sie nachiolgend Anwender ganan desen Soflware Leenzverlrag mil AFS Soflmare GmbH amp Co KG Klaustor 3 D 36251 Bad Hersfeld
175. en Bestellwesen ber cksichtigt und in der Bestellvorschlagsliste stehen F r den korrekten Ablauf muss nat rlich diesem Artikel auch ein Lieferant hinterlegt worden sein AFS Warenwirtschaft 117 Seite 118 Seite AFS Warenwirtschaft Provisionsf hig Kann auf diesen Artikel Provision gegeben werden Wenn ja klicken Sie hier und geben Sie die Provision ein welche auf diesen Artikel vergeben wird Wichtig Sie m ssen einen Betrag eingeben Prozentwerte sind leider nicht m glich Buchhaltung Diese Daten werden f r die Nutzer unserer Buchhaltungssoftware ben tigt Artikelstammdaten Einheiten Einheiten Einheit arundeinheit Grundpreisfaktor St ck r Herstellerinfos Hersteller Herstellerni Yerandintos LIET F Artkeleigenschaften Hettogewicht Eruttogewsicht Ea Zubehorartik el Multiplikatoren fur die Posteneingabe l nge breite hohe Klicken Sie als n chstes auf die Karteikarte Einheiten Geben Sie Volu men und Gewichte ein wenn ben tigt Sie k nnen in der Formulargestaltung die Gewichte ausdrucken Gesamtge wichte errechnen und drucken lassen Dies macht bei Lieferscheinen durch aus Sinn Sie m ssen wirklich Ihre Artikel penibel pflegen da sonst die Gewichte nicht stimmen wenn Sie bei Artikeln vergessen Gewichte zu hinterlegen Die Versandinfos beziehen sich bei Volumen auf Kubikmeter bei den Gewichten auf Kilogramm 150 Gramm werden also mit 0 15 ei
176. en Button Daten vorgabe zuordnen Nun klicken Sie wieder rechts auf FELD2 links auf BE MERKUNG dann wieder auf den Button Datenvorgabe zuordnen Das glei che machen Sie noch einmal mit dem Feld PKATALOGSE In welcher Reihenfolge die Zeilen in der Warenwirtschaft landen sehen Sie unten zum Beispiel 84 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 85 Seite EEE Fe Eure PA SE Datenzuordnung f r den Import rogrammeastenbark mportdatenbark Importdaterwerk pfurgen dubletten mit EAN Nummer suchen 7 Unterwarengrupgen mit _ einf gen 5 amp kl x nur vorhandene Artikel updaten Artikel Zuordnung Artikel Zusatz ummer gt Zuordnung gt Zusatzmummer Mandant Zuordnung Mandant ZusstzfeldOd4 Zuordnung ZFeldd Import aus einem MS DOS Programm Umlaute wandeln y Importieren x Abbruch Als letztes klicken Sie auf Import aus einem MS DOS Programm und an schlie end auf Importieren Dass Sie den Haken setzen ist notwendig da sonst die Umlaute und Son derzeichen falsch dargestellt werden Wenn Sie sich bei einer Zuweisung vertan haben bewegen Sie die Maus ins Fenster Importdatenverkn pfung und klicken einmal auf die zu l schende Zuweisung Wenn diese blau markiert ist k nnen Sie mit der rechten Maus taste ein weiteres Men aufrufen in denen Ihnen die M glichkeit gegeben wird eine Zuordnung wieder aufzuheben Im gleichen Men k nnen
177. en Sie bei Ihrem Lieferanten bezahlen Sollte dieser Artikel mit Kosten verbunden sein so geben Sie diese im Feld Kosten ein Allerdings beachten Sie bitte dass der Kostenwert mit in die Kalkulation einbezogen wird Au erdem darf man davon ausgehen dass der Kostenfaktor nicht parallel mit der Menge steigt also dass ein Teil X Kosten verursacht aber 1000 Teile nicht die tausendfachen Kosten Sie haben diverse M glichkeiten Ihren VK einzugeben 1 Sie geben den VK Preis direkt ein Der Aufschlag und der Rohertrag wird automatisch ermittelt 2 Sie geben den gew nschten Aufschlag ein z B 25 Der VK errechnet sich selbstst ndig aus dem EK Preis ggfs Kosten und dem Aufschlag 3 Sie geben den gew nschten Rohertrag in EUR ein Der VK Preis errechnet sich selbstst ndig aus dem EK Preis zzgl dem gew nschten Rohertrag in EUR Sie k nnen 5 verschiedene Grundverkaufspreise festlegen welche Sie Ihren Kunden zuweisen k nnen Bei der Fakturierung greift die Warenwirtschaft auf den betreffenden VK Preis zu den Sie Ihrem Kunden zugeordnet ha ben Artikelstammdaten Staffelpreise Nebst den 5 Grundpreisen k nnen Sie auch Staffelpreise also mengen bezogene Preise eingeben Hierzu wechseln Sie zur Registerkarte Staffel preise Es erscheint ein neues Fenster 110 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft Freise r Einheiten Freiseinheit normale Preise Staffelpreise Sonderpreise Staffelpreise E
178. en aus den Stammdaten Sie k nnen andere Mitarbeiter Vertreter Ansprechpartner ausw hlen Sendungsnummer Bestellnummer Ps Geben Sie die Bestellnummer des Kunden ein Unter Sendungsnummer k nnen Sie z B eine UPS Nummer eingeben Schwierig wird es nur wenn eine Sendung aus mehreren Paketen besteht Bei UPS z B l uft alles unter einer Sendung bei der deutschen Post und anderen leider nicht Kechnungszusatzdaten bzw Kosten Forta Eilzuschlag KY ndermengenzuschlag erpackung Versicherung kostenstelle Oo OE By 7 Gibt es zum Auftrag noch Nebenkosten geben Sie diese hier ein Nat rlich k nnen Sie auch Nebenkosten als Artikel anlegen Wenn gew nscht k nnen Sie eine Auftragsbemerkung eingeben Weiter geht es mit einem Klick auf Auftragspositionen Sie sehen im unteren rechten Bereich die Felder Lieferdatum frei 1 frei 2 frei 3 Diese Felder k nnen Sie folgenderma en ab ndern Um ein Freifeld umzubenennen machen Sie einen Doppelklick auf das Wort Freifeld Nun erscheint folgendes Fenster AFS Warenwirtschaft 131 Seite 132 Seite AFS Warenwirtschaft Zusatzfeldbeschreibung andern o Eg Geben Sie die neue Feldbezeichnung ein Registrierung Abbrechen Hier geben Sie den Text ein der in unserem Fall in dem Feld 2 stehen soll Die brigen Freifelder lassen sich genauso ab ndern Um die verschiedenen Felder abzu ndern gehen Sie wie folgt vor Gehen Sie unter Datei
179. en sehen Sie den letzten Kontakt Dieser wird automatisch gesetzt wenn Sie in der Adresse etwas ndern oder hinzuf gen Bei Geburtstag k nnen Sie dieses eintragen L Angebot und L Rechnung zeigt Ihnen an wann Sie das letzte mal dieser Adresse einen entsprechenden Vorgang erstellt haben Wenn Sie ohne die Warenwirtschaft Schnittstelle arbeiten m ssen Sie die Daten dort manuell eingeben In Verbindung mit der Warenwirtschafts Schnittstelle werden diese Daten automatisch bernom men ber die Icons die Sie rechts neben den Feldern sehen k nnen Sie folgende Funktionen aufrufen 276 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 277 Seite I 5 lt Liste der Termine anzeigen Termin anlegen p C3 va lt Kontakt amp Terminrecherche ffnen Weiter Daten Unter der Karteikarte Weitere Daten k nnen Sie diverse Informationen dieser Adresse hinterlegen wie Bankverbindung abweichende Lieferanschrift weitere Nummern sowie Onlinekennungen Die Daten Vertreter und Betreuer sowie Sprache sind nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft Schnittstelle verf gbar gt Liste 3 Daten lt gt weitere Daten T vai Daten Informationen 32 freie Felder E Notiz S Multimedis Bankverbindung weitere Deziehungadaten Kontoinhaber Hans Tester unzere Kunden bzw Lieferantennummer kontonummer h 11111 Biz h 0010900 Kundenkennung z B t r Onlineshops Bank CITIBANK FIL BERLIM BAN
180. ender Hinweis Geburtstag Geben Sie den Geburtstag des Kunden ein Hierr ber k nnen Sie sp ter auch Auswertungen erstellen Kontonummer Die Debitorennummer f r die Buchhaltung Wenn Sie unsere Buchhaltungs software einsetzen ist das Ausf llen des Feldes ein Vorteil f r Sie EG ID Nummer Bei ausl ndischen EG Kunden Pflicht wenn Sie Ihre Ware umsatzsteuerfrei absetzen wollen unsere Nummer beim Kunden Hilfreich bei Grossunternehmen Sie sind sicher als Lieferant mit einer ei genen Nummer in der EDV Ihres Kunden abgespeichert Bankverbindung und abweichende Lieferanschrift Tragen Sie noch die Daten f r die Bankverbindung Ihres Kunden sowie eine abweichende Lieferanschrift ein AFS Warenwirtschaft 97 Seite 98 Seite AFS Warenwirtschaft Kundenbearbeitung Ansprechpartner Kundenbearbeitung 2 Datens tze gefunden jaleleloleirJelHlilsiKleiminlolrlair isirjulviwixirlzl l l l Nummer 11111 Suchbegriff Testfiima Testheim Kennung Fr x vo bergeordnete Anschrift Rechnungsanschtift i Yertreter und Betreuer f r diese Adresse Wertreter X Betreuer Pr Snsprechpartner ax i Einstellungen Bemerkung Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Notiz Multimedia Dokumentenwerwaltung Liste Hier verwalten Sie die Ansprechpartner Ihres Kunden Klicken Sie auf das Plus und f gen Sie Ihren Ansprechpartner ein Speichern Sie mit dem H kchen L schen Sie e
181. endisplay zu nutzen gehen Sie wie folgt vor Aktiveren Sie den Haken Display ansteuern F undendeplar 7 Display ansteuern Schnittstelle einrichten Klicken Sie auf Schnittstelle einrichten Schnittstelle einrichten BAX E a eaa 15 reellen raa ar Schittstelle fur das Kunde ISIS El chter Be ee EEEN in FL direkte Ausgabe ll gie E cl I ttztelle Faralell LFT Seriell COM sonstiges System C WE e genell COM eigene Schnittstelle System w LFTE COM LPT Sypstemfilepath w LPT Protokolt Hardware CTS RTS 7 Datenbits E Faritat Keine Stopbits 1 x Abbrechen y BA W hlen Sie dort den entsprechenden Anschluss aus Die genauen Einstellungen des Display entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Handbuch Wenn Sie die Einstellungen get tigt haben Speichern Sie diese mit OK ab Steuercodes f r Ausgabe auf dem Display entnehmen Sie auch dem Handbuch des Displays AFS Warenwirtschaft 231 Seite 232 Seite AFS Warenwirtschaft Kassenbuchmodul Das Kassenbuch enth lt eine Aufstellung aller Bareinnahmen und Baraus gaben Ihres Gesch fts Um ein neues Kassenbuch anzulegen gehen Sie folgenderma en vor 1 W hlen Sie den Men punkt Werkzeuge an dann Kassenbuch dann Neues Kassenbuch erstellen Kassenbuchassistent neues Kassenbuch anlegen Er itnungsdatum 03 032006 Anfangsbestand 200 Wahrung le i Datei w hlen G Kassenbuch_03_
182. ene oder bezahlte Betrag sondern ob das Angebot erledigt ist oder bereits fortge f hrt AFS Warenwirtschaft 49 Seite 50 Seite AFS Warenwirtschaft Artikel Programmeinstellungen Artikel WES Shopimpor 9 WE s benutzen Kunden mit Nr direkt einlesen Kunden ohne Nr direkt einlesen 7 Artikelanlage beim Import Freisubernahme beim Import keine Preisnachfrage Teillieferunge bei Teillieferungen auch 0 Lieferungen mit ausgeben nur bei Ruckstand won Artikeln mittleren EK bilden Artkelmaske deaktiviert automatische Suche bei Artikel und EAN Nummer s nachfragen P EAN Nummer automatisch erg nzen immer bilden Y Abbrechen Artikel VKs Aktivieren Sie dieses Feld um 9 VKs zu verwenden mittleren EK bilden Der mittlere EK wird verwendet wenn man an einem Tag einen Artikel eingekauft hat am n chsten Tag den gleichen nochmal allerdings mit h herem Preis arithmetisches Mittel Shopimport Die Unterpunkte sind selbsterkl rend Teillieferungen Bei Wareneingangs und Warenausgangsbuchungen werden auch Artikel mit der Liefermenge O ausgegeben es werden mit dieser Einstellung auch freie Texte und weitere Postenarten mit gewandelt Artikelmaske Die Unterpunkte sind selbsterkl rend 50 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft Zahlenformate Artikeldaten Freizeinheit EK s koster WES Bestand M ndestbestand Heserviert 2 2 Bestellt Gewicht aolumer Provision HHH
183. enn Sie das Zusatzmodul Kasse besitzen und das Kassenbuch einset zen kann hier mit einem Klick daf r gesorgt werden dass die Zahlung ins Kassenbuch einfliesst Dies macht z B bei einem Barverkauf Sinn Nat rlich haben Sie sp ter trotzdem die M glichkeit eine Rechnung BAR auszubuchen obwohl ein anderes Zahlungsziel vereinbart wurde Wenn Sie mit dem DTA Modul arbeiten setzen Sie den Haken Vorgang sofort ins Banking Modul bergeben Weiteres zum Banking Modul finden Sie unter Werkzeuge Bestellarten E Bestellart y Fertig Unlneshopbestellung 126 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 127 Seite Hier geben Sie alle m glichen Bestellarten ein Diese k nnen im Auftrag erscheinen und ausgew hlt werden Mit lt Einrs gt erzeugen Sie eine Leer zeile anschliessend klicken Sie mit der Maus in diese leere Zeile und ge ben eine neue Bestellart ein Mit lt Stre gt lt Entr gt l schen Sie sie wieder Mit einem Klick auf Fertig beenden Sie die Eingabe Sie k nnen hier auch die Standard Bestellart ausw hlen Klicken Sie dazu einfach nur einen Haken in das Feld Standard Bestellart Diese Bestellart wird dann bei jedem Anlegen eines neuen Vorgangs vorge schlagen Zum Abspeichern dr cken Sie wieder die F11 Taste Textbausteine Textbausteine sind meist unentbehrliche Helfer Einmal erstellt und abge speichert k nnen Sie in jedem Langtextfeld z B Bemerkung oder
184. ennen nn 67 Mandantenassistent Seite 3 sunnennanennnnnn nennen nennen nn nennen 68 Mandanten bearbeiten zzunsunnennennnnnnn ann ann une nennen nennen nennen nn 69 Mandantenliste Mandanten ausw hlen z zsusssene nennen nennen 69 Verzeichnis der Daten z2u2ssnneenen nennen anne nn nn nun anne nn nn 70 Mitarbeiterverwaltung 2 5 2s22225s5252 2522 71 Gru nddater nase nn a ana aaien ie 71 Rechte Teil 1 uausccnnu0000nn0 anna ann na na a na ana 72 x Rechte Teil 2 euere een ee een 73 amp PrOVI ION sa ne Ba ee en 74 freie TEICHE nr in EUren 75 gt Multimedia ssasssssonnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnunnnnnnnnnnnrnnnnnrnunnnnnnrrnn 76 Dokumentenverwaltung ersansnnnennnnnnn nenn nn nun nun nn nn nenn nun un nn un nn nnnn 77 Mitarbeiterliste 2u usaseennnnnnnn nenne nn nenn nennen nn nennen nennen nennen 78 Vertreterverwaltung nennen nennen 78 Hinweis ZU Provisionen ucsnnanennnnnen nennen nenn nn ernennen nennen nennen 78 User bzw Passwort ab ndern zusn200nanonanonunnnannnnnnannnn nun u nn nnE 79 Mitarbeiter anmelden zuausnnsennennnnnnann nennen nennen nennen nennen 79 Passwort ndern nuunneaneenennen nennen nennen nennen nenn nenne nennen nennen nenn 80 gt DALE OT a nn aaa re na een ae 80 DALENEX POLE a Eee 85 DAL EN SICHEFUNG nenne 88 AFS Warenwirtschaft 5 Seite 6 Seite AFS Warenwirtschaft
185. ensuche aufgerufen W hlen Sie sich den gew nschten Kunden aus und klicken Sie auf lt OK gt Die weiteren Abl ufe gleichen denen der anderen Vorg nge Zus tzlich gibt es aber neue Funktionen die wir nachfolgend erkl ren letzte Wandlung Wiederholung zeitraum kaai Im Feld letzte Wandlung geben Sie das aktuelle Datum ein Dieses Feld zeigt Ihnen ausserdem sp ter an wann der betreffende Auftrag zum letz ten Mal gewandelt wurde Im Fenster Wiederholung Zeitraum geben Sie ein in welchen Zeitab st nden der Auftrag gewandelt werden soll Hier haben Sie zahlreiche M g lichkeiten mit einem Klick auf den schwarzen Auswahlpfeil k nnen Sie sich die ausw hlbaren Zeitr ume ansehen und den gew nschten bernehmen Geben Sie nun die Positionen ein und drucken Sie Ihren Aboauftrag aus Sie finden und verwalten Ihre Aboauftr ge genau wie die anderen Vorg n ge also ber die Schnellliste bzw ber die Komfortliste Um einen Aboauftrag in einen Lieferschein bzw eine Rechnung zu wan deln gehen Sie folgenderma en vor Klicken Sie auf Vorg nge und dann auf Wartungs und Abowesen Sie erhalten ein neues Fenster 236 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 237 Seite Wartungs und Aboverwaltung welche Warungsvorg ange sollen angezeigt werden alle bis zum 31 03 2006 f lligen Yorg nge wandeln W Yorgangesliste erstellen x Schlie en internes Datum 08 02 2006 als wandelda
186. er W hlen Sie MDE Daten aus und klicken Sie auf den Weiter Button In diesem Fenster k nnen Sie Einstellung f r das Einlesen der Daten vor nehmen Wenn Sie mit dem Scanpal arbeiten w hlen Sie bei MDE Ger t die Einstellung Metrologic MDE AFS Warenwirtschaft 269 Seite 270 Seite AFS Warenwirtschaft Datenzuordnung f r den Import as soll importiert werden MDIE Ger t AFS MDE for PDA Datenart INVENTUR nur Bestand nderung SN Kenncode Lagero rt Hatterode Industriegebiet West T Dateninfo Y Protokoll anzeigen Datei l schen nach dem einlesen MDE Programm starten auf Datei warten und automatisch verarbeiten gt MDE Datei ai Import starten ge zur ck Um die Daten automatisch in den AFS Kaufmann einzulesen setzen Sie den Haken bei MDE Programm starten auf Datei warten und automatisch verarbeiten Jetzt haben Sie die M glichkeit einen Pfad zum Starten eines externes Pro gramms zu w hlen Dazu klicken Sie auf das Icon unter MDE Programm starten Es ffnet sich das Dateiauswahlfenster Jetzt m ssen Sie die Datei w hlen die Sie zum Verarbeiten der Daten ben tigen Diese finden Sie im Installa tions Verzeichnis der Metrologic Software Diese wird Standardm ig unter C Programme Metrologic Instruments Scanpal 2 installiert W hlen Sie den Ordner AG Utilities aus In diesem Ordner befindet sich die Datei 232_read exe W hlen Sie di
187. er mit Preis Umsatzsteuer 16 Z Beschreibun E Freise Ell Lager N Einstellungen Einheiten Jeans Im 5 Pocket Style Used Optik Er Einhei arundeinheit Grundpreisfaktor Fit Bund sitzt in der Taille bequemes Ge es pam Herstellerinfo Hersteller p o ooo Herstellernr Yerandinto Wolumen Hettogewicht 1 Artikeleigenschaften E uo Bruttogewmicht Multiplikatoren fur die Posteneingabe l nge breite h he Sa Grurddaten Artikelverkettung m St ckliste fit Lieferanten Et freie Felder Ne fA Multimedia gt Dokumentenwerwaltung Mi Liste Klicken Sie im dritten Block auf Artikeleigenschaften Sie gelangen in die Variantenbearbeitung Wenn Sie sich in der Variantenbearbeitung befinden sehen Sie folgendes Fenster vor sich 336 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft Artikelvarianten Artikelnr Bezeichnung Jeans YE 42 99 es O e E o e EAN kw Art black used YK 55g A Gro e 3 Eigenschaft Lagerort 4 Eigenschaft 5 Eigenschaft Bestand Stuck Ten Tee Ten TER T Fi black used 46 55 u black used 48 G black used 50 6 5 black used 5E 3 black used 5d 75 black used 52 7 black used 58 3 5 337 Seite Klicken Sie auf das entsprechende Symbol um die Artikeleigenschaften zu ndern Es ffnet sich ein neues Fenster AFS Warenwirtschaft 337 Seite 338 Seite AFS Warenwirtschaft Bie
188. erechnet wurde Seriennummer suchen Die Funktion hilft Ihnen wenn z B ein Kunde ein Ger t mit einer Serien nummer bei Ihnen erworben hat und nun z B ein Garantiefall hat Klicken Sie auf Vorg nge gt Seriennummer suchen AFS Warenwirtschaft 161 Seite 162 Seite AFS Warenwirtschaft E Seriennummern suche gt W Werkauf erlennummer M Gutschriften Hl M Einkauf W Reparaturen _ Bezeichnung _ Vorgangsnummer Suchbegrif a Nun k nnen Sie in dem freien Feld die entsprechende Seriennummer einge ben W hlen Sie ggf noch aus zu welcher Art die Seriennummer geh rt ob zu Verkauf Gutschriften oder Einkauf Wenn Sie dies getan haben klik ken Sie auf das Symbol Fernglas oder auf die F8 Taste Nun aktivieren Sie die Suche Wir haben in unserem Beispiel einen Artikel mit der Seriennummer 2000 F r diesen wurde eine Rechnung erstellt Nun geben wir als Suchbegriff die Ziffer 2000 ein und klicken auf das Fern glas bzw dr cken die F8 Taste Nun erscheint folgendes Bild auf unserem Bildschirm E Seriennummern suche vw Werkauf erlennummer M Gutschriften 12000 H 7 Einkauf vw Reparaturen _ Bezeichnung _ Vorganasnummer Suchbegri Yorlagen amp CO Yorlagenstadt Wir sehen hier standardm ig die Bezeichnung des Vorgangs in unserem Fall war es eine Rechnung Sie sehen die Vorgangsnummer den Suchbegriff des Kunden das Vorgangsdatum den Betrag mit dem dieser Auftrag faktu rie
189. eren Sie den Listenfeld Eintrag und klicken Sie auf Vor schau Den nachfolgenden Dialog quittieren Sie wieder mit Starten Es ffnet sich erneut die Formular Vorschau Beenden Sie diese mit einem Doppelklick links oben auf die Lupe oder w hlen Sie drucken W hlen Sie im Ausdruck Assistent die Karteikarte Entwurf Hier haben Sie die M g lichkeit weitere Formulare f r den Sonderdruck anzulegen und diese mit dem Formulareditor List amp Label zu gestalten W hlen Sie den Button Abbruch im Ausdrucksassistent AFS Warenwirtschaft 331 Seite 332 Seite AFS Warenwirtschaft Vorgang f r Nerpsteiger und Co KG Berlin ER garni gt Mr T EA E Status gedruckt dpa Ma a Di ET D e E e i 2 B Gesamtrabatt in amp Pos Jar _ Jarikeinummer Bezeichnung anzahl Preis A 0m freie er osterworanschlag Zn Rohertrag 1j freie Fositior 2 Komplett neue Player 5 000 00 17 24 Gesamtpreis Hetto 17 24 Gesamtpreis Brutto 20 00 A Fosteneingabe Pos Art Hummer Bezeichnung Anzahl Einzelpreis Rabatt f iaie Pasiticr a Komplett neue Player oo vl 5 000 00 I 73 Yy Lieferdatum 24 02 2003 Gesamtpreis 5000 00 til O Mest 16 EK frei 2 EN Einheit St ck frei Ki geliefert OEA Ruckstand Lagerort IO O g J Auftragsdaten ge Auftragspositionen BEE freie Felder i Notiz E Multimedia lt gt Dokumentenverwaltung Bisher haben wir nur Kar
190. ericht AFS Warenwirtschaft 65 Seite 66 Seite AFS Warenwirtschaft Mandanten anlegen Wie legt man einen Mandanten bzw eine Firma an Wenn Sie die Warenwirtschaft zum ersten Mal installieren geben Sie die Seriennummer und den Sicherheitscode ein welcher der Softwarelieferung beigef gt ist Anschlie end erhalten Sie die Eingabemaske f r Ihre Firma bzw Ihren Mandanten Die Warenwirtschaft ist mandantenf hig was bedeu tet dass Sie mehrere eigene Firmen verwalten k nnen Hinweis Bei einer Datensicherung werden ALLE Mandanten also nicht der jeweils aktive gesichert Wenn Sie ein B ro sowie einen Au endienst eventuell eine Filiale usw ha ben k nnen Sie mit diesem Programm die jeweils zugeh rigen Kunden und Artikel Dienstleistungen getrennt verwalten und berechnen Die Eingabe Ihrer pers nlichen Firmendaten bedarf sicher keiner weiteren Erkl rung Es werden nacheinander 3 Bildschirme ge ffnet in denen Sie Ihre pers nli chen Daten eingeben Mandantenassistent Seite 1 Mandantenassistent legt eine neue Firma an oder ndert eine vorhandene EJ Muster und ehr Mustermann hiaz iz on er o eo2In 234867 Teiter 0662112345678 weiler Der erste Bildschirm enth lt Ihre Adress und Kommunikationsdaten Geben Sie hier in den Felder Ihren Firmennamen die Stra e die PLZ den Ort sowie Ihre E Mail und die Internetadresse an 66 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 67 Seite Ma
191. ern F11 Hier speichern Sie den Vorgang ab Vorgang speichern und neuen Vorgang anlegen F12 Hier speichern Sie den aktuellen Vorgang ab und bekommen eine neue Eingabemaske f r einen neuen Vorgang zum Anlegen 142 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 143 Seite Vorgangsverwaltung Vorgang suchen ndern drucken Nachdem wir das Angebot geschrieben haben wollen wir es suchen um es zu bearbeiten Am z gigsten geht das ber die Vorgangsschnellliste W h len Sie aus dem Fenster Vorg nge gt Schnellliste der Vorg nge gt An gebot aus Die Vorgangsschnellliste k nnte dann so aussehen wenn eini ge Angebote vorhanden sind E Vo rgangsschnelliste Yorgangsstatus Status anwenden nur gedruckte Yorgange welche Vorg nge nur ungedruckte Yorgange er von Nummer nur abgeschlossene Yorgange Angebot ka nur unabgeschlossene Worgange komplett bezahlte Yorg nge bis Nummer Fasten anzeigen Yorg nge die noch nicht komplett Ta stornierte Yorgange E TSM E P E m IB al nicht stornierte Yorgange fortgefuhrte Vorg nge ne fortgefuhrte Vorg nge a rn sanr mmh alke 1 iara mmnm spoeg urme ISuehegit baum Peras Beret O enfBuchdatum pr Testfirma Testheim 21 02 2006 17 40 0 00 Testfirma Testheim 21 02 2006 Testfirma Testheim 21 02 2006 5 80 0 00 Wenn Sie nun gezielt nach der Nummer suchen wollen klicken Sie auf den Karteireiter Vorgangsnummer
192. ern Sehr praktisch wenn Sie z B aus Auslieferungsfahrzeugen verkaufen Lagernummer Fachnummer oder hnliches Vielleicht verwenden Sie ja Planquadrate im Lager AFS Warenwirtschaft 119 Seite 120 Seite AFS Warenwirtschaft Beschreibung Zu Ihrer freien Verwendung Klicken Sie auf Lagerbewegung buchen um eine Bestandsver nderung vorzuneh men Es erscheint das Lagerfenster und oben sehen Sie den aktuellen Artikel f r den Sie gerade eine Buchung vornehmen wollen Geben Sie unten die Bestandsver nderung ein Wir machen dies anhand eines Beispiels Lagerbuchung BZ Artikelnummer 70 za aeg nr Bezeichnung Yellow Look f r Nokia 6310 Buchungen im Artikel als Selektion hinterlegen _ Bewegung Datum Bemerkung _ Artikeln Mitarbeiter Mindestbestand 0 00 Bestand 0 00 Senlennummen Heserviert 0 00 WE T 23 20 Seriennummernvensaltung hinterlegte Anschrift Lieferant bzw Kunde Ah y A Lager Ort Bestand Mindest Lagerort x gt Buchurgsart Zubuchung l Anzahl EK D atum 08 02 2006 Mitarbeiter Feterle Munzenhausen Unter Lagerort ndern Sie ggfs das Lager Die Buchungsart unterscheidet Abbuchung Zubuchung und Inventur Ab und Zubuchung wird addiert bzw subtrahiert w hrend die Inventurbuchung die Korrekturmenge errechnet um auf Ihren neu eingegebenen Inventurwert zu kommen Sie k nnen auch eingeben ber welchen Lieferanten Sie die Ware bekom men haben Klicken S
193. ersfeld nachfolgend AFS Software GmbH amp Co KG genannt 1 VERTRAGSGEGENSTAND 1 0 Die AFS Software GmbH amp Co KG r umt dem K ufer ein nicht ausschlie liches Recht zur Nutzung des Programms einschlie lich der zugeh rigen Dokumentation auf einem einzelnen PC bzw in einem einzelnen Netzwerk ein Im brigen verbleiben alle Rechte an dem Programm einschlie lich der Dokumentationen bei AFS Software GmbH amp Co KG und deren Lizenzgebern 1 2 Der Anwender ist verantwortlich f r die Auswahl der Software zur Erreichung der von ihm angestrebten Ergebnisse und f r die Installation die Nutzung und die Ergebnisse welche er von dieser Software erh lt insbesondere stellen die Lei stungsdaten und sonstigen Softwarebeschreibungen keine Zusicherung bestimmter Eigenschaften dar 1 3 Installation Schulungungen im Umgang mit der Software und Beratung sind nicht Gegenstand dieses NUTZUNGS LIZENZVERTRAGS AFS Software GmbH amp Co KG ist auf Wunsch des Anwenders bereit hier ber eine gesonderte Vereinba rung zu treffen 1 4 Zur Sicherung der vertragsgem en Nutzung kann der Kunde Kopien des Programms herstellen die er ausschlie lich zum eigenen Gebrauch verwendet Bei Weitergabe oder Ver ffentlichung der mit dem Programm errechneten Daten muss die AFS Software GmbH amp Co KG als Quelle angegeben werden 1 5 Die dem Anwender in diesem Vertrag einger umten Nutzungsrechte darf der Anwender erst nach vollst ndiger Bezahlung der Lizenzg
194. ersion k nnen Sie bei Microsoft nachlesen Desweiteren wird die CodeMeter Software f r die Dongleverwaltung instal liert MSDE Die mitgelieferte MS SQL Datenbank wird automatisch konfiguriert Als Instanz wird von uns folgende erzeugt afs Als Nutzerverwaltung w hlen wir den Typ Gemischter Modus Das hei t dass man sowohl User aus dem Active Directory Windows Domaine als auch den User SA aktivieren kann Der User SA erh lt die als Passwort afssoftware Die MSDE wird von uns installiert und konfiguriert Desweiteren werden die Freigaben in der Windows Firewall vorgenommen Dort werden die Ports 1433 TCP und 1434 UDP freigeschaltet Nutzen Sie einen andere Firewall so m ssten Sie dort die Ports manuell freigeben Dies m sste auf jedem Client durchgef hrt werden Ist die Installation des MSDE vollendet startet die Installation des AFS Programms Nach dieser Installation ffnet sich die Routine der 16 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 17 Seite CodeMeter Software Wir bei AFS Manager SQL installiert mx Willkommen beim Installation Wizard f r CodeMeter Runtime Kit v3 20c Beenden Sie zun chst ale Windows Programme bevor Se dieses Installstorspi granmm Ausluhren Klicken S e auf Abbrechen um das Installationsprogranmm zu verlassen und beenden Se dann ale anderen laufenden Anwendungen Klcken Sie auf Weiter um die Installation fortzusetzeri WARNUNG
195. erterverwakung Liste Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Provisionen gew hren wollen k nnen Sie die se unter der Karteikarte Provision einstellen Hier k nnen Sie unter Provisionsberechnung zwischen folgenden M glich keiten ausw hlen Bruttoumsatz 1 in Prozent Nettoumsatz 2 in Prozent Rohertrag 3 in Prozent Pro Rechnung 4 in EUR Pro bezahlter Rechnung 5 in EUR Im Feld Provisionssatz geben Sie eine Prozentzahl f r die Provisionsarten 1 2 3 ein und einen EURO Betrag f r 4 und 5 ein Speichern Sie danach wie gewohnt mit F11 Diese Einstellungen bleiben bestehen bis zu dem Zeitpunkt wo Sie die Auswahl wieder ver ndern und speichern Wenn Sie Ihren Mitarbeitern keine Provisionen geben lassen Sie dieses Feld unbeachtet 74 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft freie Felder Mitarbeiterbearbeitung 7 Datens tze gefunden jalelelolelrlelnl lsieKlulminlolelalalsirlujviwixivyIzi l l l Nummer f Kurzbezeichnung Hel Kassel frei eintelbase Felder rechte Maustaste Fegieinemanen Musleimann Registiemune oo Zu Zusatzfeld 4 Zusatzfeld 5 Zusatzfeld 6 Zusatzfeld 7 Zusatzfeld 8 Zusatzfeld 3 Zusatzfeld 10 DS rc Zusatzteld 12 Zusstzield 13 Zussatzield 14 Zusstzield 15 Zusatzfeld 16 Zusstzield 17 Zusstzield 18 Zusatzield 19 Zusatzield 20 Zusatzteld 1 Zusatzield 2 Zusatzield 3 Zusatzield 24 75 Seite G
196. ertreter hinterlegt ist Diese k nnen Sie vorher unter Stammdaten gt Kundenbearbeitung gt Ansprechpartner definieren ertreter und Betreuer f r diese Adresse wertete r X Betreuer r Pa Bei Vorg ngen muss der Mitarbeiter Vertreter gew hlt sein dann werden diese Daten bertragen Einstellungen Mitarbeiter ertreter 350 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 351 Seite Vorgangsabgleich Vorgangsarten Yorgangzabgleich Yaorgangsarten Projekt A Angebot Fi Auftragbesta tigung Lieferschein 4 Rechnung Guittung Sbschlagsrechnung Bi v Seriennummer e Lagerorte v Teil zahlungen In diesem Fenster stellen Sie ein welche Vorgangsdaten bertragen werden sollen Desweiteren k nnen Sie noch Seriennummer Lagerorte und Teil Zah lungen aktivieren Beachten Sie das der Laptop kein eigenes Lager f hrt es werden die Lager des Zen trale genutzt Befehl Befehl Hier k nnen Sie Befehl hinterlegen mit Sie eine Automatik ablaufen lassen k nnen Weitere Wichtige Einstellungen dies Sie in der Zentrale und dem Laptop t tigen m ssen Wichtig ist das Sie unter Datei gt Einstellungen gt Sondermodule gt hier ist die Zentrale aktivieren 7 Hier ist die Zentrale Dies darf nur in der Zentrale get tigt werden da es sonst zu Problemen bei Buchungen kommen kann Auf dem Laptop m ssen Sie unter Datei gt Einstellungen gt Nummerierung die Nummer Formatierung ndern Da gleic
197. erverkettung ausgeben anklicken k nnen Dies kann bei Mehrfach verkettungen von Pfandgut hilfreich sein Wenn der Haken grau invertiert ist ist er deaktiviert und kann mit einem Klick aktiviert werden Gehen Sie nun wieder auf die Karteikarte Liste zur ck und w hlen Sie die Cola Kiste aus Als n chstes wechseln Sie auf die Karteikarte Artikel verkettung W hlen Sie die Schaltfl che Artikel einf gen W hlen Sie die AFS Warenwirtschaft 323 Seite 324 Seite AFS Warenwirtschaft PET Leerkiste aus und quittieren Sie den Dialog mit OK Wenden Sie die letzten Schritte auch bei der Verkettung zwischen Cola Flasche und Cola Kiste an und geben zus tzlich an dass eine Cola Kiste 10 Cola Flaschen enth lt Art kelbearbeiiung Datens tze gefunden Ialelelojeirjaln ls leleiminlalrhalai si tiup w spz Ea 0 0 Hunna al Fuzi Baratha Cok RE i EaN Hunmer E EAN Nimmo mi Frak irssi 16 H 0 X e Bereckrana Ene beej Bestand 0 00 RaT vaktes hka Be Asikel w hlen Ankerunnen 3 Bezeichnung CoefFbsche large fial D Unerakaiuga eggeben T Grunddaben EP Athonakaiung 4 Leeanne hae Feldei F Hoag iri er Kiok srentermeerashurng Lie Nach dem Markieren der Cola Flasche und der Eingabe der Zahl 10 im Feld Menge dr cken Sie Return Das Listenfeld wird unter der Position des Artikels Cola Flasche mit dem Wert 10 modifiziert Nun haben wir alle not wendigen Verkettungen vo
198. erzeichniz aus Handybilder images E Inetpub C KPCMS E MailStore O MySQL Datafiles PHP p G WINDOWS c Abbruch W hlen Sie hier das Verzeichnis aus in dem sich die Sicherung befindet 90 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 91 Seite Klicken Sie doppelt auf das Verzeichnis in dem sich die Datensicherung befindet Das Programm sucht nach der Kaufsich txt Wurde die Datei gefunden erhalten Sie ein Fenster in dem Sie Informationen ber die Da tensicherung finden D tenr cksicherungs Assistent Datenwiederherstellung Achtung wichtig Beachten Sie den Sicherungsmandant und besonders das Buchungsjahr der Sicherung diese m ssen bereinstimmen Wenn Sie keine Datensicherung vor diesem Schritt ye macht haben 30 ist YWederherstellung der Daten MICHT m glich wenn Sie hier einen Fehler machen Datensicherung von AFS Kaufmann 2005 Yb6 02 Sicherungsdatum 24 01 2006 Mandant HCPhone Handyshop GmbH amp CO KG Mitarbeiter 4 zur ck weiter gt Abbruch Hier sehen Sie die wichtigsten Merkmale dieser Sicherung wie z B den Name des Programms sowie dass es eine Sicherung ist die genaue Versionsnummer des Programms das Sicherungsdatum den Mandantenname in dem die Sicherung vorgenommen wurde den Mitarbeiter der die Sicherung durchgef hrt hat Klicken Sie auf Weiter und es erscheint ein weiteres Fenster wo Sie ge fragt werden was alles
199. es Handycower Stuck First Class Wertikaltasche Sehr hochwertige Yertik altas Stuck Fresh Strawbery f r Nokia Hochwertiges Handycower Stuck Froggy mit Klappe f r NokizHochwertiges Handycower Stuck Gurtelip Univerzeller Gurtelip dessen Stuck Harndyhalter Elefant Dieses hochwertige Produkt St ck Hardyhalter Frau auf Klo Dieses hochwertige Produkt Stuck em Grunddaten ES Artikelverkettung Zz St ckliste Lieferanten freie Felder Sa Notiz Internet lt gt Dokumentenverwaltung H Liste Einen neuen Datensatz legt man wie auch in der Kundenbearbeitung mit der Taste Einfg an Der Cursor befindet sich im Feld Artikelnummer und wartet auf Ihre Eingabe Geben Sie Ihre Artikelnummer ein Mit der Enter oder der Tab Taste spingen Sie ins n chste Feld die Bezeich nung Geben Sie hier die entsprechende Artikelbeschreibung ein Im Feld EAN Nummer geben Sie falls ben tigt die EAN Nummer des Artikels ein Sollten Sie einen Barcode Scanner besitzen scannen Sie die Verpackung und die Nummer wird automatisch eingetragen Anwender der Kasse wer den diese Option zu sch tzen wissen weil die Warenwirtschaft beim Scan Vorgang innerhalb eines Auftrags die Artikelnummer anhand der EAN Num mer findet Es ist also m glich Artikel sowohl ber die Artikelnummer wie auch ber die EAN Nummer zu finden Wenn Sie mehr Informationen zu Kassenhardware m chten teilen Sie uns dies mit Wir nennen I
200. ese Datei aus Haben Sie diese Datei gew hlt wird der Pfadname oben angezeigt Jetzt m ssen Sie eine Text Datei erzeugen Klicken Sie hierzu auf MDE Da tei Es ffnet sich wieder das Auswahlfenster von Windows wechseln Sie dort in ein Verzeichnis in dem die Datei abgelegt werden soll Sicherheits halber w hlen Sie ein Verzeichnis dessen Namen nicht l nger als 8 Zei chen ist Legen Sie gegebenenfalls ein neues Verzeichnis an In unserem Fall legen wir die Datei auf C Wechseln Sie im Auswahlfenster auf CN Dort klicken Sie oben mit der rechten Maustaste und erstellen einen neue Textdatei Diese nennen wir AFS_MDE txt Klicken Sie anschlie end auf Import starten 270 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 271 Seite Es ffnet sich das verkn pfte Programm W hlen Sie dort unter Directory den Ort wo die Datei auf Ihrem Rechner gespeichert werden soll In unse rem Fall C Dann setzen Sie bei File name den Namen AFS_MDE txt ein Desweiteren geben Sie unter File name den Namen an den die Datei er halten soll COM port und Baud rate k nnen Sie ggf ab ndern falls diese von Ihrem Anschluss abweicht Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf den OK Button Wichtig hierbei ist dass der Scanpal II im Ger t auf Upload Daten eingestellt ist Die Daten werden nun eingelesen Ist der Import erfolgreich durchgelau fen bekommen Sie eine Protokoll Mel
201. f r ein Datenbankfeld Tbl_Mandant Firmal bspw enth lt Ihre Firmenbezeichnung Diese haben Sie beim Anlegen Ihres Mandanten eingegeben und ist somit in der Tabelle Mandant der AFS Warenwirtschaftsdatenbank gespeichert Gleich verh lt es sich mit Ihren Kunden allerdings heisst diese Tabelle Tbl_Kunden Verfahren Sie dabei genauso wie wenn Sie einen normalen Brief schreiben Halten Sie also Umbr che und Abs tze ein Textwriter test rtf TEL_Kunden nrede TBEL_Kunden F rmal TEL_Kunden Strasse TEL_Kunden Plz TEL_K unden Ort Bad Hersfeld den DATUM Line 8 Col 122 Modified Wenn Sie Ihren Brief fertiggestellt haben speichern Sie ihn wie gewohnt mit dem Diskettensymbol oder mit der Taste lt F11 gt Um den Brief zu druk ken klicken Sie auf den Menuepunkt Textverarbeitung gt Drucken Dabei wird die Adresse des Kunden eingesetzt der gerade ge ffnet ist Sie k n nen den Brief nat rlich auch als Serienbrief drucken Klicken Sie dazu auf lextverarbeitung gt Seriendruck gt Serienbrief drucken Dabei werden Brie fe f r alle Kunden in der Liste gedruckt Sollten Sie nur einer bestimmten Kundengruppe einen Brief schreiben wollen m ssen Sie die vorher mit der Datenfilter setzen Funktion einschr nken ber die gleiche Art und Weise k nnen Sie nat rlich auch Serienemails und Serienfaxe verschicken SMS senden M chten Sie eine SMS senden so geben Sie bei Telefon die Ha
202. fdaten zip befinden sich die Datenbanken in gepackter Form In der Datei Kaufform zip befinden sich die Druck Formulare die im Originalverzeichnis unter Drucken abgelegt sind Die Datei Fertig txt k nnen Sie ignorieren Bei der Datei Kaufsich txt handelt es sich um eine kleine Textdatei in der wichtige Daten wie zum Beispiel das Sicherungsdatum gespeichert sind Datensicherung von AFS Kaufmann V6 04 Sicherungsdatum 23 01 2006 Mandant MCPhone HandyShop GmbH amp CO KG Mitarbeiter Sichern Sie Ihre Daten regelm ig Auf die oft gestellte Frage Wie oft sollte ich denn sichern kann man keine genaue Antwort geben Im Prin zip k nnen Sie w hrend einer Kaffeepause schnell sichern Je fter Sie sichern desto weniger fehlt Ihnen wenn es mal zu einem Problem gekom men ist in dem Sie Ihre Datensicherung zur Datenwiederherstellung brau chen Datensicherung wieder einspielen Hier k nnen Sie Ihre erstellte Datensicherung wieder einspielen Klicken Sie dazu auf Datei Datensicherung wieder einspielen Es erscheint die Meldung dass alle Mitarbeiter das Programm verlassen m ssen Haben alle Mitarbeiter die Warenwirtschaft verlassen best tigen Sie die Meldung mit OK Es erscheint das Fenster in dem Sie ausw hlen k nnen wo die Datensicherung liegt die Sie zur cksichern m chten Datenr cksic herungs Assistent l Datenwiederherstellung w hlen Sie das Sicherungsv
203. fed 1 Hal Zusstziedl g Zusak 10 Zusatzfeld 11 Zusakzfeid 12 Zusatzield 13 Zusstzield 14 Zusatgleld 15 Zusatzield 16 Zusstzeld 17 Zusstzield 18 Zusatzield 13 Zusatzield 20 lz lz Zusatzield 32 Zusatzield 23 Zusstzield 24 fi 331231251 rest AFSSHER SET rn Fan ooo Mess Teletex Me re Eee ar X Abbruch pasma NAD DF f23291321231 NAD EY weiber Dies ist besonders wichtig da mit dieser ILN die Gegenseite Sie als Rechnungsschreiber identifiziert Wenn Sie diese Voreinstellungen getroffen haben kann im Prinzip schon die EDI Ausgabe gestartet werden 310 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 311 Seite AFS Kaufmann Wi 0 BETA voim Li 10 04 TEST FSW Vorgang f r Abel Des icher Datei Stammdaten Vorg nge Auswertungen i Yorgang Einstellungen Werkzeuge Fanster Hile ce s edite Bd aan sag maae FOr EE t e PH BE lannan jo gt Bru Tj Hr fi 24 Ag D g aa a Status abgeschlossen Er Hausbau ji Eunderbeaibeturng S g H 2 w a mel Mr A Ey Bechrurgsanschift Lieteranschuit Vorgangsdatum Besteldalum Lielerdalum Wwoche Lieferanterbeaibatung H Aue 3 25 10 2004 18 08 2003 E 10 2004 emi amp Ba Fahlungsat per Hachnahme Inieressenlenbeatbeiung 48712 Ges lv Besteht pers nliche Bestellung iaki Emeri nu nalen Skonio gs pama Skoot bismu
204. g Es erscheint nun noch die Frage ob der Vorgang abgeschlossen ist Antworten Sie mit NEIN oder aber mit JA entspricht dann im Prinzip einer Komplettzahlung Stornierung Im Falle einer Stornierung einer Rechnung rufen Sie diese aus der Vor gangsliste auf Anschliessend wechseln Sie mit einem Doppelklick in den Bearbeitungsmodus Um diesen ge ffneten Vorgang zu stornieren klicken Sie einfach auf Vor gang gt Bearbeitung gt Vorgang stornieren Es erscheint eine Sicherheitsabfrage Anschlie end ist die Rechnung stor niert und die entsprechenden Artikel wurden ins Lager zur ckgebucht Sammelrechnungen Mit der AFS Warenwirtschaft erstellen Sie schnell und komfortabel Sammelrechnungen Dies findet vor allem dann Anwendung wenn Sie ei nem oder mehreren Kunden Lieferscheine schreiben und diese zu einer Rechnung zusammenfassen m chten So gehen Sie vor Erstellen Sie wie gewohnt Lieferscheine f r Ihren Kun den Um alle oder einige der Lieferscheine zu einer Sammelrechnung zusammen zu fassen rufen Sie das Men Vorg nge gt Sammelrechnung auf F r einen bestimmten Kunden schreiben Sie eine Sammelrechung indem Sie zun chst den Kunden aus dem Kundenstamm heraussuchen Legen Sie fest dass Sie beabsichtigen nur f r einen Kunden eine Sammelrechnung zu erstellen Anschlie end klicken Sie auf den Kunden w hlen Button Es ffnet sich nun die Ihnen bekannte Suchmaske Suchen Sie den gew nschten Kunden
205. g weil Sie ja die Rechnungsnummer direkt eingeben k nnen Eine andere M glichkeit w re die Komfortliste Hier werden die letzten Einstellungen und Filter die gesetzt wurden gespeichert Der Aufruf der Komfortliste dauert daf r beim Aufruf l nger Rufen Sie also Vorg nge gt Komfortliste der Vorg nge gt offene Po sten auf Hinweis Der Status offene Posten gilt dann wenn die Rechnungen ge druckt sind und noch nicht den Status abgeschlossen haben Eine nicht gedruckte Rechnung wird in dieser Liste nicht erscheinen Wenn Sie die Liste der Rechnungen sehen k nnen Sie die gew nschte Rechnung ausw hlen Um die Rechnung per Zahlungseingang abzuschlie Ben dr cken Sie entweder die Tastenkombination STRG A oder Sie klicken oben auf den gr nen Haken im oberen Bereich des Fensters Es ffnet sich das Bearbeitungsfenster f r Zahlungseing nge Der Rechnungsbetrag ist im Feld bezahlter Betrag bereits vorgegeben Sie k nnen diesen bernehmen oder aber einen anderen Betrag eingeben Wenn dieser geringer ist als der Rechnungsbetrag geht das Programm davon aus dass Sie Skonto gew hren und schliesst den Auftrag anschliessend ab Sie k nnen zus tzlich noch das Finanzbuchhaltungs Geldkonto anw hlen oder bestimmen ob dieser Betrag BAR bezahlt wurde und ins Kassenbuch wenn vorhanden eingetragen werden soll Wenn Sie nun mit ALT B oder einem Klick auf Buchen best tigen wir
206. gabe Klicken Sie auf diese Schaltfl che Ein Programm zum Anzeigen des Videos startet Im unteren rechten Bildschirmabschnitt sehen Sie die Navigation des Players EA Lotus ScreenCam x F Hier k nnen Sie das Video starten neu starten vorspulen beenden und die Lautst rke regeln Wichtige Hinweise f r die Paradoxversion Unter Novell oder Linux sind uns bisher keinerlei Probleme im Netzwerk betrieb bekannt Im Netzwerk mit NT4 Servern und Windows 9x Clients werden die Daten nur verz gert auf dem Server physikalisch gespeichert Daher kommt es zu Kollisionen Wenn es beim Einsatz der Datenbank programme unter der Windows NT4 0 bis Windows 2003 Serverversion h u fig Probleme mit Indexfehlern oder defekten Datenbanken gibt kann die Ursache das verz gerte Schreiben der Daten im Netzwerk sein Eine m gli che L sung hierf r ist eine Ver nderung der Cache Werte in der Registry des Windowsservers L sung Windows NT Server oder Windows 2000 Server F hren Sie in der Registry ber START AUSFUHREN gt REGEDIT die folgende Anderung durch Dadurch wird der Netzwerk Cache auf Null ge setzt Im Pfad HKEY_LOCAL_MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services LanmanServer Parameters sollten diese beiden Schl ssel mit den ent sprechenden Werten vorhanden sein EnableOplocks 0 Wert als DWORD CachedOpenLimit 0 Wert als DWORD Fehlen diese Schl ssel auf Ihrem System legen Sie d
207. gen gt weitere Stammdaten gt Verpackungseinheit einstellen Textbausteine Die Textbausteine in der AFS Warenwirtschaft sind eine n tzliche Hilfe Hier hinterlegen Sie fters ben tigte Textpassagen Klicken Sie dazu ein fach in die linke Fensterh lfte und legen Sie f r den folgenen Text eine berschrift Anschlie end geben Sie den Text in das freie Feld in der rech ten Fensterh lfte ein Die Texte k nnen nat rlich mit den Steuerungs tasten f r die Formatierung nach Ihren W nschen formatiert werden Ha ben Sie den Text fertig geschrieben speichern Sie mit einem Klick auf das Diskettensymbol oder mit der Taste F11 Textbausteine k nnen nahezu in allen Freifeldern eingef gt werden Die Option Textbaustein einf gen finden Sie im Kontextmenue der rechten Maustaste Mahntexte Hier k nnen Sie Ihre Mahntexte eingeben verwalten und l schen E Maileinstellung Unter E Maileinstellung stellen Sie Ihre Absenderdaten f r Ihre E Mail ein Sie m ssen ausserdem Ihre Server Einstellungen hinterlegen Mwst S tze einstellen Unter MwSt Einstellungen k nnen Sie verschiedene Mehrwertsteuer S tze einstellen Ausserdem k nnen Sie alle notwendigen Konten f r den AFS Buchhalter einstellen AFS Warenwirtschaft 169 Seite 170 Seite AFS Warenwirtschaft Fe MwSt Einstellungen iS alx ba un s p a Di xai 3400 7 04 1998 15 P E E 5300 3300 01 04 1338 f E 0 6100 3200 01 04 1998 0 w akt
208. gt Einstellungen und dort auf die Karteikarte Vorgangsmaske Nun erscheint folgendes Bild Sp ro gr ammeinst ellunge n Vorgaben Masken Artikel Zahlenformate Nummerierung Worgangsmaske Kommunikatic Yorgange Yersandkosten MwSt Satz 16 00 Fosteneingabe 1 Freifeld ist ein Multiplikator 7 2 Freifeld ist ein Multiplikator 3 Freifeld ist ein Multiplikator 1 Freifeld abschalten Freitext abschalten W 2 Freifeld abschalten Lieferdatum abschalten Seriennummer abschalten Sonstige Gewicht Yolumenberechnen l Lieferschein im Lager ausbuchen erst bei Abschlu l Artikellangtest ist in der Postenmaske editierbar Bruttogewicht jo a bei Sonderpreis nicht nachfragen Hettogewicht O S bei Postenanlage gleich auf Artikelnummer springen E bei Sonderpreisen das Freisteld verf rben DENE jo keinen Rabatt bei Sonderpreisen vorschlagen Yerpackungseinheiten in Posten eingebbar 7 Im Rabattfeld Enter F12 Adressrabatt als Postenrabatt vorschlagen I m werkstattworgang Ws vorschlagen bei automatischen Lagerbuchung nachfragen W aktiven Benutzter beim Yorgangsfortf hrung setzten x Abbrechen Hier haben Sie die M glichkeit die einzelnen Felder abzuschalten Klicken Sie einfach auf das abzuschaltende freie wei e Feld Es erscheint ein Haken Nun haben Sie das entsprechende Feld abgeschaltet 132 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 133 Seite Sie k nnen jedoch
209. h anschliessend wieder im Auf trag Mit lt STRG F4 gt bzw einem Klick oben rechts auf den x Button verlassen Sie den Auftrag Nat rlich h tten Sie statt eines Angebotes jeden anderen kaufm nnischen Vorgang erstellen k nnen Zusatz zu der Vorgangsanlegung Wenn Sie in der Vorgangsanlegung sind erscheint ein neuer Eintrag in der Men leiste Ihres Bildschirms Klicken Sie bitte auf den Punkt Vorgang Vorgang ausdrucken W hlen Sie hier Ihren Drucker aus der den Vorgang ausdrucken soll W h len Sie die Seiten aus Hier haben Sie die M glichkeit die Ausgabe auf den Drucker auf die Druckvorschau oder in eine Datei zu drucken Wenn Sie diese Funktion ausf hren so wird eine Rechnungs Nr vergeben auch wenn Sie hier nur auf Druckvorschau gehen Anders als beim zweiten Punkt gt Druckvorschau siehe unten Druckvorschau Hier k nnen Sie den Vorgang auf dem Bildschirm anzeigen lassen ohne dass eine Rechnungsnr vergeben wird Alle ungedruckten Vorg nge der gleichen Art ausdrucken Hier k nnen Sie alle ungedruckten Vorg nge der gleichen Art ausdrucken lassen Je nachdem welche Vorgansart Sie ausgew hlt haben werden z B alle Rechnungen ausgedruckt Sonderdruck Hier k nnen Sie folgende Sonderdrucke ausdrucken lassen A4 Briefum schlag A5 Briefumschlag Nachnahme A4 und A5 Umschl ge Artikeletikett Mit oder ohne Langtext Mit Anw hlen des Ausdruckassistenten k nnen Sie die vorgefertigten Formulare um ndern Soll
210. halten Au erdem k nnen Sie die Vorg nge ausw hlen die zuletzt angelegt wur den Diese werden angezeigt wenn Sie einen neuen Vorgang f r einen Kunden anlegen Filialabgleich Zentrale Haben Sie eine Variante des Filialabgleichs erworben k nnen Sie hier ein stellen ob dieser Rechner die Zentrale ist Mehrlagermodul F r alle Artikel die neu angelegt werden k nnen Sie hier ein Lagerort einstellen Dieser ist dann standardm ig voreingestellt Sie k nnen das Lager nat rlich sp ter bei jedem Artikel ndern Terminplaner Welchen Terminplaner m chten Sie nutzen Dies k nnen Sie hier ausw h len Auch der Outlook Terminplaner ist ausw hlbar Die Termin berwachung k nnen Sie auch abschalten Zahlungsmodul Banking Verwendungszweck Firmenkonto und der Dateiname sowie Speicherort der DTA Datei k nnen Sie hier eingeben AFS Warenwirtschaft 57 Seite 58 Seite AFS Warenwirtschaft EC Cash Hier k nnen Sie einstellen ob Sie zur Eingabe der Daten bei einer Karten zahlung eine Software benutzen oder die Daten manuell eingeben m ch ten Sollten Sie eine Software z B Cardware benutzen m ssen Sie den Pfad zum Programm in das entsprechende Feld eintragen Im Feld Termi nal ID muss die ID eingetragen werden die Sie von Ihrem Rechenzentrum bekommen Telefon CD EP rogrammei nstellu nge n Klick Tel bis Fr hjahr 2004 moglich Postleitzahlsuche aus Klick Tel x Abbrechen Wenn Sie
211. he Mit gedr ckter STRG Taste k nnen Sie die Tische auf die gew nschte Stelle ziehen Ein Klick auf einen Tisch aktiviert diesen Alle Buchungen werden dann auf diesen Tisch gebucht AFS Warenwirtschaft 209 Seite 210 Seite AFS Warenwirtschaft Gutscheinverwaltung Sutbscheinver alburg Strg Alb 3 Fr Gutschein erstellen und kassieren Strg a ber die Gutscheinverwaltung k nnen Sie automatisiert Gutscheine erstellen Diese werden mit einem Barcode versehen Gutscheine kann man wahlweise auf dem Bondrucker ausgeben oder auf einem mit dem Formulareditor angepassten Formular Beispiel Erstellen eines Gutscheins Wenn Sie einen Gutschein erstellen m chten gehen Sie wie folgt vor W hlen Sie im Kassenmodul Gutschein erstellen und kassieren Es ffnet sich folgendes Fenster g Eingabe maxz Gutschein Kass eren Bitte den Betrag eingeben U X tn Nummernblock BEBBE 20 Entf Geben Sie den Betrag den der Gutschein erhalten soll in das Feld Betrag ein Mit der Touch Erweiterung k nnen Sie dieses ber die Button ausw hlen In unserem Fall buchen wir 25 210 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 211 Seite Eingabe Jog Gutschein Kassieren Bitte den Betrag eingeben X Abbuch Best tigen Sie diese mit OK Es ffnet sich folgendes Fenster Gutscheinverwaltung Jota Gutschein bearbeiten und Erstellen z Druckeinstellungen L 12
212. he Nummernkreise nicht m glich sind AFS Warenwirtschaft 351 Seite 352 Seite Sn HMummererung AFS Warenwirtschaft eschettume M rreren Erea 77 LI NUMMER 4 LI NUMMER Kundennummer Lieferantennummer Lieferantennummer Artkelnummer Artkelnummer Seriennummer Seriennummer Mitarbeiternurmmer Mitarbeiteriummer g Yertreternummer Yertreternummer Frojektnummer Frojektnummer Angebotsnummer Angebotsnummer Auftragsnummer u Auftragsnummer Lieferscheinnummer Lieferscheinnummer u Rechnungsnurmmer Rechnunganummer u uittungsnummer 1971 LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER LI NUMMER Y Abbrechen Setzen Sie dort die Nummernformatierung mit einem Zusatz wie oben in dem Bild zusehen mit L1I Nummer f r den Laptop 1 Nummer gibt immer die Fortlaufende Nummer aus dem System wieder Wichtig Pro Laptop muss der Zusatz f r die Nummernformatierung unter schiedlich sein 352 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft Abgleich Daten Zentrale gt Laptop E La ptopabeleich Stamdatenwersand Laptop Laptop neu ki W Artikel W Staffelpreise Stucklisten Emkaufsbedingungen Artikelvwerkettungen Yarianten W Adressen W Anspr
213. hirm optimal ausnutzen und klicken diese Option an In voller Listenbreite sehen Sie dann auch mehr von links nach rechts Wenn ein Fenster maximiert wird dann geschlossen und wieder ge ffnet wird bleibt es im maximierten Zustand Kassenschublade bei Zahlung ffnen F r die Anwender des optionalen Kassenmoduls Der Geldwechselbetrag bleibt so l nger sichtbar Diese Option ist sehr empfehlenswert Outlookleiste anzeigen Die wichtigsten Funktionen der Warenwirtschaft werden nach der Aktivie rung an der linken Bildschirmseite angezeigt Nat rlich wird hierdurch et was Breite weggenommen Das ist Geschmackssache und bleibt jedem Anwender selber berlassen XP Men design anzeigen Bitte verlassen Sie nach Aktivierung dieses Feldes das Programm und star ten Sie es neu Die meisten Anwender finden dieses Layout optisch an sprechender Listeneinstellungen lokal speichern Die Bildschirmlisten werden pro User im betreffenden tempor ren Verzeich nis auf dem lokalen PC abgelegt So kann jeder User nach dem Einloggen in der Warenwirtschaft seine Bildschirmlisten gestalten und verwenden pro Vorgangsart eine eigene Einstellung speichern In den Vorgangslisten k nnen pro Vorgangsart eigene Bildschirmlisten ge speichert werden Ist dieses Feld nicht aktiviert k nnen Sie keine vor gangsspezifischen Masken entwerfen Das hei t Sie editieren f r jeden Vorgang eine Maske Beispiel In einer Angebotsliste interessiert nicht der noch off
214. hnen H ndler der diese vertreibt und Ihnen Informa tionen hierzu geben kann Zahlreiche Felder denen wir in dieser ersten Maske begegnen haben be reits Werte eingetragen welche wir in den Grundeinstellungen voreinge stellt haben Das Feld Beschreibung ist der s g Langtext Hier geben Sie alle Zusatz informationen ein Diese werden auch in einem Beleg gedruckt es sei denn Sie schalten dies ab Der Text ist formatierbar Das bedeutet Sie k nnen Ihren Artikeltext mit 108 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 109 Seite allen Ihnen zur Verf gung stehenden Schriftarten sowie in Form und Farbe frei einstellen wie Sie es in einem Textverarbeitungsprogramm gew hnt sind Hierzu verwenden Sie die Schalter am oberen Bildschirmrand Times New Roman 12 Abe Die einzelnen Buttons werden erkl rt wenn Sie mit der Maus auf den je weiligen Schalter fahren und eine Sekunde warten Das Feld Zusatznummer erlaubt eine freie Nummer F r unsere Kunden die das Programm nicht voll nutzen und jedem ein zelnen Artikel einen Lieferanten zuweisen w re dieses Feld sehr gut als Bestellnummer zu verwenden unter der Sie Ihren Artikel bei Ihrem Liefe ranten bestellen Nach dem Feld Zusatznummer kann auch gesucht und sortiert werden Zudem k nnen Sie mit einem Doppelklick auf das Wort Zusatznummer den Wortlaut ndern Ein Buchh ndler w rde dieses Feld in ISBN Nummer umbenennen und in Zuk
215. hnit KUNDENNUMMER 45678 RECHNUNG SNUMMER 47075 E 02 01 2008 02 01 2008 Gutschrift KUNDEHNNUMMER 1234 RECHNUNGS NUMMER 4222 EI 12 01 2008 12 01 2008 Gutschnit KUNDENNUMMER 52148 RECHNUNG SNUMMER 472124 12 01 2008 02 01 2008 Gutschrift KUNDEHNNUMMER 22550 RECHNUNG SNUMMEC 47249 T 28 12 2007 28 12 2007 Gutschnit KUNDENNUMMER 17495 RECHNUNG SNUMMER 47271 28 12 2007 31 12 2007 Zinsen Entgelt AFS SOFTWARE GMEH amp CO KG mA m mmmn mA d mmmn nn Mi Momoa l 717 a m a n A A A e a 7 20 Sie weisen die Kunden an Uberweisungen an Sie nach folgendem Schema auszuf llen Verwendungszweck KNr Ihre Kundennummer ReNr Ihre Rechungsnummer Mit den passenden Definitionen werden jetzt Kunden sowie Rechnungs nummern korrekt eingelesen 174 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 175 Seite Debug Modus Auf den Debugmodus greifen Sie entweder zu indem Sie im Einstellungs fenster oder im Kontoausz ge verbuchen Fenster im Feld einen Haken setzen Ar Te Auftraggeber Empl rger Belag Euro Saldo Eusc 02 01 2008 29 12 2007 Kuuscht KUNDENNUMMER 8133 RECHNLUNGS NUMMER 47053 ELEKTRO ELOFER STUTTGART WU 2 01 2008 02 01 2008 Gutschrift KUNDENNUMMER 18591 RECHNUNG SNUMMER 47068 BERLINSTONE GMEH COKG F RECHE 02 01 2008 02 01 2008 Gutschr t KUNDENNUMMER 24805 RECHNUNG SNUMMER 47078 EKE O ASCHE ITK SENACE LIMESHAI 02 01 2008 02 01 2008 Gutschrift EUNDENNUMMER 8673 RECHNUNGS NUMMER 47222 EDI WEREB K EFELD
216. hnung erstellt sondern alle Lieferscheinpositionen in diese ungedruckte Rechnung eingef gt Achten Sie also darauf dass f r den betreffenden Kunden VOR der Sammelrechnung keine ungedruckten Rechnungen vorhanden sind In der Regel d rfte dies kaum vorkommen und ist leicht zu kontrollieren Anwender im Netzwerk sollten darauf achten einzelne Rechnungen entwe der fertig zu schreiben oder abzubrechen damit keine leeren Auftr ge er zeugt werden TIPP Dieses Problem tritt NICHT auf wenn Sie bei der Sammelrechnung die Option Lieferschein mit gleicher Bestellnummer aktivieren Die Sammel Rechnungen wurden nun vom System angelegt allerdings ohne Nummern Suchen wir nochmal die Rechnungen ber die Vorgangsschnelliste ffnen Sie die Vorg nge gt Schnellliste der Vorg nge gt Rechnungen Wir sehen nun zahlreiche Rechnungen Schr nken wir die Suche einmal ein Wir wissen ja dass wir diese Rechnungen am heutigen Tag erstellt haben Klicken Sie also auf den Karteireiter Vorgangsdatum und dann auf Tages ansicht Geben Sie das heutige Datum ein Testen Sie auch einmal die verschiedenen Optionen unter Status anwen den Klicken Sie auf Status anwenden und experimentieren Sie mit den zahlreichen M glichkeiten die Ihnen das Programm bietet Mit jedem Klick aktualisiert sich die Liste der Vorg nge Sie k nnen sich auch alle Auftr ge eines bestimmten Kunden anzeigen lassen Klicken Sie
217. i Klicken Sie auf den Button Anlegen Nun ist die Inventurdatei angelegt Wenn Sie an einer bestehenden Inventur weiterarbeiten m ch ten klicken Sie auf Stammdaten gt Inventur gt Inventur ffnen Wenn Sie an der letzten Inventur weiterarbeiten wollen klicken Sie einfach auf Stammdaten gt Inventur gt Inventur bearbeiten Inventur Erfassung Inventur Ei amp Hi Inventur f r Lager HAET ERE L Hummer i Inventurbestand EEE he Scoll Bestand Bewertung in amp 100 Gesamtbestand Speichen Inventur Erfassung Inventur Bearbeitung Artikelliste eines Lagersorts Artikelliste Gesamt AFS Warenwirtschaft 263 Seite 264 Seite AFS Warenwirtschaft Inventur f r Lager W hlen Sie zun chst das Lager f r Ihre Inventur aus Diesen Punkt m ssen Sie nicht machen wenn sie kein Mehrlagermodul besitzen Sie k nnen ebenfalls die Sortierung festlegen nach der Sie Ihre Liste an gezeigt bekommen wollen Mit der rechten Maustaste k nnen Sie in der Liste die Spaltenbreiten ver ndern und gegebenenfalls weitere vorhandene Felder hinzuf gen Nun sehen Sie das Eingabefenster f r die Inventur Mit dem Barcode scanner oder per Handeingabe k nnen Sie nun die Artikelnummer bzw den EAN Code eingeben Das Feld Inventurbestand Dort geben Sie die tats chlich vorhandene Menge Ihres Artikels ein Das Feld Bewertung in Hier k nnen Sie den Wert des Artikels f r die Inve
218. icherheitsgr nden gesperrt damit der An wender nicht versehentlich Dateien aus der Warenwirtschaft berschreibt W hlen Sie also ein anderes Verzeichnis aus Klicken Sie auf Speichern und der Export wird gestartet Wenn Sie sich die Datei ansehen w rde Sie in unserem Beispiel wie folgt aussehen E Microsoft Excel Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Daten Fenster Adobe PDF ABRA MEFE MIA NE a a Cu KM ESE E 100 7 d F 0 1 Bearbeitung zur cksenden Bearbeitung beenden z Arial Bo F X ul 00 So Kennun Anrede Firma Firma2 Name Yorname Strasse Plz Ort Telefon 2 Herr Testfirma Test Hans Teststrasse 11111 Testheim 06111 11111 3 Frau vorlagen amp CO vorlage Renate vVorlagenweg 22222 Vorlagenstad 2541213365 4 5 6 ni 8 In der ersten Zeile sehen Sie die Feldnamen darunter die Daten welche durch Semikolon getrennt sind Datensicherung erstellen Wichtiger Hinweis Auch wenn sich viele Anwender an dieser Stelle nicht angesprochen f hlen kann man es nicht oft genug wiederholen Eine vern nftige Datensicherung ist ein absolutes Muss Obwohl Medien und Fachzeitschriften es immer 88 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 89 Seite wieder melden gibt es im Bereich der Datensicherheit auf gewerblich ge nutzten PCs eine erschreckende Unkenntnis bzw Nachl ssigkeit Zahlreiche Nutzer sichern die Daten kaum oder unzureichend getreu dem
219. icht richtig dargestellt werden Anschlie end k nnen Sie f r zweizeilige Displays die Ausgabe definieren hier gibt es folgende Abschnitte vor dem Kassieren Begr ungstext erscheint beim Start und 30 Sekunden nach dem letzten Kassiervorgang w hrend des Kassierens zeigt die Artikeltexte mit Preisen an nach dem Kassieren zu zahlende Summen anzeigen nach dem Bezahlen zeigt die gezahlte Summe und das Restgeld an Sie k nnen bei den Einstellungen auf alle Befehle der AFS Formularsprache zugreifen Texte die nicht in geschweiften Klammern stehen werden so ausgegeben wie sie dort eingegeben wurden z B Hallo Mit ASC senden Sie dem Ger t ein Steuerzeichen hier wird immer der ASCII Wert des Zeichens angegeben z B f r ESC gt ASC 27 Jedes Sonderzeichen mu mit ASC angegeben werden andere Zeichen normale Buchsta ben k nnen direkt angegeben werden Barcodescanner einrichten Wir unterst tzen z Z nur Barcodescanner mit Tastaturschnittstelle d h der Scanner wird zwischen Tastatur und PC eingeschleift Dies bedarf kei ner weiteren Einstellung Schlie en Sie den Scanner einfach zwischen Ta statur und PC an und scannen Sie in einem passenden Feld Die Signale des Scanners werden genauso behandelt wie die Ihrer Tastatur Kassentastatur einrichten Sie k nnen vom Prinzip jede Kassentastatur anschlie en Sie sollten aber darauf achten das diese Tastenkombinationen wie z B STRG SHIFT A program
220. ichten Alle hier zur Verf gung stehenden Einstellungen beziehen sich nur auf die direkte Ausgabe auf eine Schnittstelle mit dem Formulartyp FOR Mit dieser Formularart kann direkt auf die Schnittstelle ausgegeben werden ohne dass ein Windowstreiber benutzt wird Das hat den Vorteil dass der Ausdruck i d R erheblich schneller erzeugt wird als ber einen Windowstreiber Die erste Option Umlaute im DOS Format dient zur Einstellung des Aus drucks von deutschen Umlauten 6U Da hier von Drucker zu Drucker immer Schwierigkeiten unter Windows auftreten schalten Sie diese Option ein wenn die Umlaute auf Ihrem Ausdruck nicht ausgegeben werden Als zweite Option k nnen Sie die Schnittstelle einrichten an dem der Bon drucker angeschlossen ist 196 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 197 Seite Schnittstelle einrichten Paralell ILFT m Senell COM sonshges System i LFTI 0 EuOM f eigene Schnittstelle C System w LPTZ LOM 2 LPT C COM Spstemfilepath LPT C COMA x Abbrechen Sie k nnen hier w hlen wo und wie das Ger t angeschlossen ist Bei der seriellen Schnittstelle mu au erdem auf die genaue bereinstimmung der Baudrate Daten und Stopbits des Protokolls und der Parit t geachtet werden da sonst die Daten bertragung zum Ger t nicht funktioniert Unter eigene Schnittstelle k nnen Sie auch direkt die Schnittstelle oder auch eine Datei angeben z B C TEST TXT
221. icken Sie auf folgendes Icon neben der Spalte E NT 5 aj T s Hier kann man verschiedene Bezeichnungen eingeben y oE X Abbrechen A F gen Sie dort mit folgendem Icon eine neue Bezeichnung ein L schen k nnen Sie diese mit diesem Icon MT Um die Einstellungen r ckg ngig zu machen klicken Sie auf dieses Icon Haben Sie die Bearbeitung der Texte fertig gestellt so klicken Sie auf OK Jetzt haben Sie in der Auswahlbox bei Bezeichnung die verschiedenen Texte und k nnen diese dort schnell ausw hlen Pr p ig Kunde hat Top Angebot f r EDW Hardware Hier kann man verschiedene Bezeichnungen eingeben 282 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 283 Seite Neuen Vorgang anlegen Wenn Sie den CRM Manager in Verbindung mit der Warenwirtschafts Schnittstelle nutzen haben Sie die M glichkeit Vorg nge direkt aus dem CRM Manager anzulegen Klicken Sie direkt auf das Icon _ und Sie erstellen eine Rechnung M chten Sie eine andere Vorgangsart anlegen so klicken Sie auf Es ffnet sich ein Men indem Sie dann eine andere Vorgangart ausw hlen k nnen z Ol e elme Daten u en Fa freie Fel riff Auftragsbest tigung KAUF Lieferschein zate HoF Rechnung olang Hi Quittung tl Benjam Abschlagsrechnung hamas sutschrift Hohenem Bestellanfrage lenny Bestellung oman werkstattauftrag Angebhy kassenvorgang 10 Elude Aba Warkungsvworgang r M
222. icrosoft lt galejg alelg Datei kopieren 2 Datei im Web ver ffentlichen Datei in E Mail versenden x Datei l schen ktd Andere Orte E Desktop E Eigene Dateien IS Gemeinsame Dokumente P Arbeitsplatz tj Netzwerkumgebung Nach dem Ausf hren der Installationsdatei ffnet sich ein Fenster das den Status des Extrahiervorgangs wichtiger Installationsdateien anzeigt Sie gelangen zum Endbenutzer Lizenzvertrag welchem Sie zustimmen m s sen wenn Sie mit der Installation fortfahren m chten m Setup f r Microsoft SQL Server 2005 Endbenutzer Lizenzvertrag MICROSOFT SOFTWARE LIZENZBESTIMMINGEN MICROSOFT SQL SERYER 2005 EXPRESS EDITION Diese Lizenzbestimmungen sind ein Vertrag zwischen Ihnen und der Microsoft Corporation oder einer anderen Microsoft Eonzerngesellschaft wenn diese an den an den Sie die Software erwerben die Sof tvare lizenziert Bitte lesen 5S e die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch Sie gelten fur die der oben genannten Software und gegebenenfalls fur die Medien auf denen Sie j sowie f r alle von Microsoft diesbezuglich angebotenen Updates Erg nzungen w Zu stimme den Bestimmungen des Lizenzwertrags zu Drucken Abbrechen 28 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 29 Seite Systemkonfigurations berpr fung Haben Sie dem Vertrag zugestimmt gelangen Sie nach einiger Zeit an ei nen Punkt an dem der Installationsassistent Ihre Systemkonfigu
223. ie Sie f r Ihre Kontakte ben tigen Voraussetzung daf r ist nat rlich dass Sie im Besitz des Sondermoduls Kontaktmanagement sind Kontaktarten einrichten Unter Kontaktdaten einrichten stellen Sie ein wie die entsprechenden Funktionen wie Fax E Mail usw behandelt werden sollen Voraussetzung daf r ist das Sondermodul Kontaktmanagement 166 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 167 Seite SET la _ Bid______ Beschreibung __ Dateiendung P ont Briefkontakt DOC Ja Farkontakt MEJ A p i QOL TIF PIX Mailkantakt EMFHTM HTML SMS MMS Kontakt pers nlicher Kontakt Au Schliessen Artikeleinheiten Legen Sie hier die entsprechenden Einheiten fest die Sie sp ter in der Artikelbearbeitung verwenden wollen Auftrag Lieferart Legen Sie hier die verschiedenen Lieferarten fest Z B Post UPS ect Mitarbeitergruppen Die k nnen Ihre Mitarbeiter in Gruppen einteilen Die einzelnen Gruppen werden hier angelegt Lagerorte anlegen Sollten Sie das Mehrlagermodul einsetzen legen Sie unter dem Menuepunkt Einstellungen gt weitere Stammdaten gt Lagerorte anlegen die einzelnen Lagerorte an Sollten Sie ausserdem das Filialsystem besit zen sehen sie im unteren Fensterbereich den Karteireiter Filialdaten AFS Warenwirtschaft 167 Seite 168 Seite AFS Warenwirtschaft Lagerorte definieren BAX Hatterode Industriegebiet west
224. ie hierzu auf das Fernglas und suchen Sie den betref fenden Lieferanten heraus Der EK Preis wird aus den Artikelstammdaten vorgeschlagen Wenn sich dieser ndert vielleicht auch nur f r diese Buchung geben Sie den neuen EK ein Wenn Sie in den Grundeinstellungen die Eigenschaft Mittlerer EK bilden eingeschaltet haben wird dieser aktualisiert Sie k nnen so z B in Lagerlisten den Wert laut aktuellen EK und dem mittleren EK anzeigen lassen Das Datum der Lagerbuchung kann nat rlich auch ge ndert werden Spei chern Sie mit der Taste F11 oder einem Mausklick oben rechts auf 120 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 121 Seite Artikelstammdaten Lieferanten Hummer 0 Zusatznummer Bezeichnung Yellow Look f r Nokia 6310 Warengruppe berschalen j EAN Nummer 7 EAN Mummer mit Preis Umsatzsteuer 1b r En y 5 Ei mittlerer EK 0 00 masimaler EK 0 00 minimaler EK 0 00 _ 5uchbegrit letzte Bestellung Lieferant und Lieferbedingung bearbeiten de Lieferant Bestellnummer EAN Nummer Bestelleinheit r letzte Anderung EK bei Mengen ab Zubuchungsfaktor Jut EEE B Lieferanten Unter der Karteikarte Lieferanten k nnen Sie f r jeden Artikel unendlich viele Lieferanten hinterlegen Um hier einen Lieferanten zuzuweisen klicken Sie auf diesen Button S Lieferant und w hlen sich den entsprechenden Lieferanten aus Die Suche nach Adressen muss ja wohl nicht
225. ie zugewiesen haben Dies machen Sie mit der rechten Maustaste auf eine Adresse AFS Warenwirtschaft 293 Seite 294 Seite AFS Warenwirtschaft Adresse in die Zwischenablage Kontaktassistent ea Ss5 Senden Selektion dieses Datens atzes Selektion dieses Datensatzes aufheben Selektion aller Datens tze Selektion aller Datens tze aufheben wandelt diese Adresse in einen Kunden um 3m X OL kategorien LE dr Sp lteneditor Um eine Kategorie bei einem Ansprechpartner zu hinterlegen m ssen bei dem Ansprechpartner auf die Karteikarte Einstellungen wechseln 7 Serienbriet Kostenstelle v Export Entscheider v Katalog m Kategorien ra Online Support Dort klicken Sie auf um den Ansprechpartner eine Kategorie zuzuweisen Kontakt und Termin Recherche Um eine Recherche ber den Kontakt Status oder ber Vorlagedatum zu t tigen w hlen Sie folgenden Punkt Kantaktrecherche und Terminrecherche Strg lt T Sie haben dann verschiedene Auswahlm glichkeiten ber die Felder Termine 294 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 295 Seite yf OK K Abbrechen Termine von biz W Yorlagedatum 0 07 2005 31 07 2005 w Erfassungsdatum 01 072005 31 07 2005 w wWiedervorlage 01 072005 31 07 2005 w letzter Kontakt 01 072005 31 07 2005 l w Erster Kontakt 01 07 2005 31 07 2005 rw i W letzte Rechnung m o7z 2005 31 07 2005 W letztes A
226. ierung einer Bestellung 200 grafische Auswertung 142 Grunddaten 71 94 H Handyvertragsverwaltung 257 Hauptlager 119 Hilfe 65 238 Hotline Nummern 10 Hotline Service 10 I Installation 24 27 237 Inventur 262 264 Inventurmodul 261 ISDN Rufnummernerkennung 342 J Journale 157 K Kassenbuchmodul 231 Kassenhardware einstellen 194 Kassenmodul 187 Kassenschnitt 246 Kassenschublade einrichten 196 Kassentastatur 198 Kommunikation 54 Kundenbearbeitung 96 98 L Lagerartikel 46 Lagerliste eines Lagers Lagerortes 265 Lagernummer 119 Langtextausgabe 46 Lastschrift 170 Lieferart 130 Lieferbedingung 124 Lieferdatum Woche 130 Lizenzmanager 24 M Mahnungen 150 Mahnwesen 56 Mandanten 66 Masken 48 MDE Modul 268 Mehrlagermodul 242 Microsoft Windows Firewall 37 Mitarbeiter 78 Mitarbeiterverwaltung 71 MS Firewall 35 AFS Warenwirtschaft 355 Seite 355 Seite 356 Seite Multimedia 76 100 N Notiz 100 Notizen 178 Nummerierung 52 O Offene Posten 158 Onlineshop 47 117 Outlook 49 P Passwort 79 Pfandmodul 319 Provision 74 Provisionsabrechnung 159 Provisionsf hig 47 118 R Rabattf hig 46 117 Rechnungen schreiben 44 Rechnungsjournal 157 Rechte 72 Reparaturmodul 325 Rohertrag 48 S Sammelrechnungen 147 Seriennummer suchen 161 Seriennummernpflicht 46 Service 11 Sicherheitseinstellungen 39 SMS senden 180 Sonderdruck 142 Sondermodule 57 Sprachenmodul 341 SQL Server 35
227. iese an ansonsten kontrollieren Sie die vorhandenen Werte Diese Einstellung ist nur unter Windows NT bzw Windows 2000 m glich und sinnvoll Weitere Hinweise zu diesem Thema finden auf der Microsoftseite http support microsoft com support kb articles Q129 2 02 asp AFS Warenwirtschaft 23 Seite 24 Seite AFS Warenwirtschaft Lizenzmanager Installation USB Dongle Wird Ihr erworbenes Softwareprodukt durch einen Lizenzmanager ge sch tzt ist dieser mit dem enthalten Runtimekit folgenderma en zu In stallieren Als Setup wird hier das Installationssymbol der Runtime zur Verf gung ge stellt Es muss auf jedem PC installiert werden auf dem die Software aus gef hrt werden soll gt Wichtig Installieren Sie immer die neuste CodeMeter Programm und Firmware version Falls Sie nicht sicher sein sollten ob Sie die aktuellen Versionen besitzen besuchen sie die CodeMeter Website http codemeter de Um Ihre Versionsnummer zu sehen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das CodeMetersymbol in der Taskleiste und w hlen Sie Uber Einzelplatzinstallation Starten Sie die Installation mit einem Doppelklick Stecken Sie anschlie Bend den Lizenzmanager in einen freien USB Port Ihres PCs Anschlie end k nnen Sie mit der erworbenen Software ganz normal arbeiten Netzwerkinstallation Der Lizenzmanager muss in Ihrem Netzwerk immer zur Verf gung stehen wenn mit der Software gearbeitet werden soll Deshalb sollten Sie
228. ike Bi Werkqutschrift lartir M kommission ayer Lim wWareneingang rgen Do Eingangsrechnung gistics K Reparaturvorgang KAUF wWarenannahme F ckieferung m Liefergutschrift itel E Produktior sauftrag 1g sonstiges Drucken ber die Icons amp starten Sie die Druckfunktion Hier k nnen Sie Ihre selbst hinterleg ten Formulare ausw hlen und drucken Es werden dann immer alle angezeigten Adressen gedruckt AFS Warenwirtschaft 283 Seite 284 Seite EEN Ausdruck Assistent 284 Seite Auswahl des Ausdrucks Wechselt in die Entwurfsansicht UE Auswahl IS Entwurf I a Adressenliste 2 _ Adresseniliste mit Barcode y Adresseetikett Adressenliste 3 E Adressenliste 4 _ DHL Paketaufkleber _ DHL Paketaufkleber f r Selbstbucher A5 Umschlag _ amp 4 Umschlag Kundenumsatz nach Vertreter W Serendruck x Abbruch Als HTML Datei drucken Ein PDF generieren Vorschau drucken AFS Warenwirtschaft Drucken Drucken AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft WB Ausdruck Assistent u klal UO Auswahl E Entwurf 31 dressenliste 1 21 58 Adressenliste 2 21 59 Adressenliste mit Barcode 21 109 dressetikett 110 Adressenliste 3 112 DHL Paketaufkleber E 113 DHL Paketaufklebe
229. ilzahlung s sesasasonsnnnnsnnnnnnrnrnrnnnrsnsnsrrrrnrnrnrernnrar 147 e LOrE TUNO sareretan e PERLEREPEFLCERERSRUTERETEEUIERTELPERROECEELFORERRNT 148 Sammelrechnungen uurrennanunnnunnnnnunnennunnnn nen nunsnn runs nn nun nenne 148 MONNUNGEN nn nee EEE 151 Weitere Besonderheiten im Mahnwesen zu22sssssnnnnnnnn nn nun 152 Bestellwesen Bestellungen Wareneing nge 152 freie BESTELLUNGEN uun nun 000 EEG an nn aan aaa anne ae 152 gt WVSTEDEINOING esse ess seen ea rec arena lerne 153 Kompletter Wareneingang s sssssssssssrrrsrnrnenrnerrenenrrrrrnrnrnrernerar 153 Wareneingang Teillieferung s sssnssssnsnnrnrnrnnsrsnerrrrrrrrnrnrnrnenar 153 automatisches Bestellwesen sssssensnsrsrnrnnrrrnrnrrrrrrrererenrrrnenar 154 AUSWEFLUNGEN 2 erh 155 BERICHTE nee 155 Auswertungen der Einnahmen ohne Kasse zzzsss2snnnnnnnnnn nenn 156 Artikelverkaufsauswertung 222222ssssnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 157 Auswertung der Gutschriften zusssss22snnnnnnnn non nn nennen nennen nun 157 Auswertung der Bestellung zezssssn0enonnunnnn nen nun nun nun nn n nn nun nun 157 JOUFNaIE E E sn Ener E Rue Te 158 Rechnungsjournal arena sea rare een 158 Offene Posten Journ l ssus0nnnunnnunnsnnunnnun nn un nn nnu nun nun nun nnu nn nun 159 Abschlussjournal uam aaa a na Da a a aaa 159 PFOVISIONSaDFeCcHMUNG ua nun En anna naerrna
230. ine neue Position anzulegen auf den Button eine neue Position anlegen oder dr cken Sie die Taste Einfg Best tigen Sie einmal mit der Eingabe taste um einen Artikel zu w hlen Sie k nnen die Artikelnummer einge ben falls Sie diese wissen Wenn nicht dann dr cken Sie erneut die Eingabetaste und suchen Sie die passende Bezeichnung M glichkeit 1 Wenn man in dem Feld Bezeichnungen die Taste F8 dr ckt bekommt man eine Suchmaske angezeigt in der man den gew nschten Artikel her aussuchen kann M glichkeit 2 Geben Sie im Bezeichnungsfenster ein Stichwort ein welches im Artikel vorhanden ist und dr cken Sie die Tasten Strg F8 gleichzeitig So werden Ihnen alle Artikel mit dem eingegebenen Stichwort angezeigt Wenn Sie den Artikel ausgew hlt haben best tigen Sie wieder mit Enter und geben Sie die St ckzahl ein Dr cken Sie erneut Enter bis sich der Gesamtpreis auf den dazugeh rigen Betrag ndert Jetzt haben Sie dem Kunden den gew nschten Artikel zugeordnet Durch Dr cken der Taste F11 k nnen Sie den Vorgang speichern Wenn Sie die Position noch einmal ab ndern wollen m ssen Sie erst spei chern dann k nnen Sie die Position wieder ndern 44 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 45 Seite Einstellungen in der Warenwirtschaft Klicken Sie in der Warenwirtschaft auf Datei Einstellungen Sie gelan gen zu den Programmeinstellungen
231. inem Doppelklick auf die betreffenden Preise direkt auf die Ziffern werden diese in die Preisfelder des Hauptartikels bernommen EK und VK 122 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 123 Seite Preis 1 Wenn Sie oft mit verschiedenen Preisen arbeiten k nnen Sie Ihre St ckli sten nachkalkulieren lassen Dazu klicken auf den Men Punkt Artikel St cklisten Kalkulation E EK neu berechnen anhand der St ckliste E YEI neu berechnen anhand der St ckliste FE WK neu berechnen anhand der St ckliste EK Aufschlag Hier stehen Ihnen verschiedene M glichkeiten zur Verf gung M chten Sie sich eine Teileverwendungsliste ausdrucken klicken Sie bei St cklisten auf gt c Teileverwendungsliste Auf dieser Liste k nnen Sie sehen in welcher St ckliste sich welcher Artikel befindet Wenn Sie in einem Vorgang Rechnung Lieferschein usw den Haupt artikel aufrufen und fakturieren wird der Ausdruck von den Einstellungen bestimmt welche Sie beim Hauptartikel in den Einstellungen eingerichtet haben Hier gilt einfach nur probieren weil jede Branche und jeder Anwen der andere Vorstellungen von seiner pers nlichen St ckliste haben wird Artikelstammdaten freie Felder In der n chsten Karteikarte freie Felder k nnen Sie Bemerkungen oder eigene Daten hinterlegen Die Felder k nnen auch im Ausdruck angespro chen werden Mit einem Doppelklick auf die Bezeichnung links neben dem wei en E
232. inen Eintrag mit dem Minus Mit den Pfeilen bl ttern Sie in der Liste rauf und runter Die usseren Pfeile bedeuten ganz nach unten bzw ganz nach oben die inneren Pfeile springen um jeweils einen Datensatz rauf bzw runter Bei Bedarf k nnen Sie jedem Anprechpartner eine Kostenstelle zuweisen Diese dient zur Ausgabe auf anderen Vorg ngen und zum Erstellen einer Sammelrechnung Bearbeiten Sie einen Eintrag indem Sie mit der Maus auf das Feld klicken und t tigen Sie dann Ihre Eingabe Zus tzlich k nnen Sie Ihrem Kunden noch einen Vertreter zuordnen Ein Hinweis zum Feld bergeordnete Rechnungsanschrift Dieses dient der Option sammelrechnung welche sp ter in dieser Doku mentation erkl rt wird Sie haben die M glichkeit einem Kunden der zwar die Ware bekommt aber einen anderen Rechnungstr ger hat hier den Rechnungsempf nger einzutragen Dieser muss na rlich auch als Kunde hinterlegt sein 98 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 99 Seite Kundenbearbeitung freie Felder Kundenbearbeitung 2 Datens tze gefunden aa A x JalslelolelrleiHliloiKklelminjolelaleajsirljulviwisivrizl l l l Nummer hmn ooo Suchbegriff T estfima Testheim 00 Kenuna x l r vo frei einstellbare Felder Doppelklick mit der linken Maustaste Mame o Zusatzfeld 13 Hummer I Zusatzfeld 14 Zusatefed3 0 Zusatzfeld 15 Zus Zusatzfeld 16 Zusatt 0 Zusatzfeld 17 Zus tze Zusatzfeld 18 Zusatzfeld
233. inen leistungsf higen Terminplaner Der Terminplaner ist von seiner Bedienung eng an MS Outlook angelehnt so dass Sie eigentlich keine Probleme mit der Bedienung bekommen sollten AFS Warenwirtschaft 177 Seite 178 Seite AFS Warenwirtschaft Ansicht In der linken Fensterh lfte sehen Sie die Buttons f r die verschiedenen Ansichten des Terminplaners Mit einem Klick auf die Buttons ndert sich aufgelistet Um nun einen neuen Termin anzulegen klicken Sie mit der Maus auf den Button Termin anlegen oder dr cken Sie einfach die lt Einfg gt Taste 03 01 2008 Erom 08 00 00 Io eo Image 4 Font Sample 1234 aH Selected 178 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 179 Seite In diesem Fenster legen Sie alle relevanten Daten f r den Termin fest Haben Sie alle Felder nach Ihren Vorgaben ausgef llt klicken Sie auf OK Der Termin wurde angelegt und Sie werden an ihn erinnert wenn Sie diese Option gew hlt haben Im oberen Fensterbereich stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf gung Hier k nnen Sie einen neuen Termin anlegen einen vorhandenen Termin l schen eine Terminliste drucken oder nderungen am Ausdruck vornehmen Aufgabenplanung Mit dem Aufgabenplaner erstellen Sie schnell und einfach Aufgaben die von einem oder mehreren Mitarbeitern abgearbeitet werden m ssen Klik ken Sie dazu auf Werkzeuge gt Aufgabenplaner
234. ingabefeld k nnen Sie das betreffende Feld umbenennen Artikelstammdaten Notiz In der Karteikarte Notiz verwalten Sie z B freie Bemerkungen zum Arti kel Das Feld entspricht dem Prinzip des Feldes Bemerkung aus den Grunddaten Auch hier k nnen Sie mit Strg D das aktuelle Datum erzeugen Artikelstammdaten Multimedia Unter Multimedia k nnen Sie ein Bild ein Video oder eine Sounddatei hinterlegen Bei Bildern werden die meisten bekannten Formate unter st tzt Artikelstammdaten Dokumentenverwaltung In der Dokumentenverwaltung k nnen Sie OLE f hige Dokumente einbin den und bearbeiten Artikelstammdaten Liste In der letzten Karteikarte Liste sehen Sie die Kundendaten in Listenform Warengruppen Hier stellen Sie die Warengruppen ein Mit einem Klick auf F oder auf die AFS Warenwirtschaft 123 Seite 124 Seite AFS Warenwirtschaft Einfg Taste legen Sie eine neue Warengruppe an Der Cursor steht be reits auf dem Feld Bezeichnung Geben Sie den Namen der Warengruppe ein In der linken H lfte k nnen Sie schon die Aufschl ge vordefinieren die bei der Artikelanlage auf der Grundlage des Einkaufspreises den VK Preis ermitteln werden Das Einkaufskonto und das Verkaufskonto ist wieder f r die Anwender der Buchhaltungssoftware Speichern Sie Ihre Eingaben mit der Taste F11 oder einem Klick auf das Diskettensymbol I Ein Klick auf das Diskettensymbol speichert ebe
235. innchten 2 nach dem kassieren Bezahlung kreditkaren Geldkarten Leser 1 Zeile ASC26HASCHZHKASSE ZAHLEN Zahl fa Geldkartenger t ansteuern 2 Zeile Wielen Dank Berne nach dem bezahlen Auckgeld 2 Befshlezeie N 1 Zeile HASC 26HASCH Gegeben Kasse GEGEBEN 2 Feile Rest Kasse REST Zahl WWAEHRUNG BON Schnittstelle einrichten sr 1 Felle ASC 26HASC 12Diese Kasse ist 22 B5SC 10H 2 Zeile geschlossen o Info s zu Einstellungen bzgl Ihrer Kassenhardware siehe Anhang Anwender von Kassenhardware m ssen wissen an welchen Schnittstellen die Ger te angeschlossen sind Nachdem alle Einstellungen get tigt wurden klicken Sie wieder auf den lt OK gt Button Nachdem Sie den entsprechenden Button angew hlt haben sehen Sie fol gendes Fenster 190 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 191 Seite E AFS Kaufmann 2005 V6 02 MCPhone HandyShop GmbH amp CO KG Kassenmodul Kunde BAR DEI Fe Datei Stammdaten Yorg nge Auswertungen Kassermodul Einstellungen Werkzeuge Fenster Hilfe ex PERD a BASE nella i a BU zo a Bl 2135 0 00 RER Ea a R Art Hummer Artikel Bezeichnung Menge Einzelpreis amp Artikel At Artikelnummer Bezeichnung_ J nzetl Preis FRabatt Gesamtpreis g i Zu diesem Zeitpunkt ist die Positionsart Artikel markiert und blau hinter legt Dr cken Sie einmal lt ENTER gt um in das Feld Nummer zu gelangen
236. intrag haben Wenn Sie also eine Bestellung Ihres Kunden auf mehrere Lieferscheine geliefert haben k nnen Sie nun nur die betreffende Bestellung Ihres Kunden berechnen 7 Wenn Sie beim Kunden eine bergeordnete Rechnungsanschrift ein gegeben haben kommt auf der Sammelrechnung diese Rechnungsan schrift auf die Rechnung 8 Mit den beiden Datumsfeldern k nnen Sie Lieferscheine eines bestimmten Zeitraums w hlen Zum Beispiel bei Monatsabrechnungen Sie haben ausserdem die M glichkeit einen Mindestbetrag festzulegen Die Sammelrechnung wird also erst erstellt wenn der eingegebene Betrag berschritten wird HINWEIS Genau wie beim Mahnen k nnen Sie auch einen Lieferschein ausklammern f r den keine Rechnung erstellt werden soll Klicken Sie einmal mit der Maus auf den Lieferschein anschliessend die rechte Maus taste Nun k nnen Sie den die Lieferschein e entfernen AFS Warenwirtschaft 149 Seite 150 Seite AFS Warenwirtschaft Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf den But ton sammelrechnung erstellen Die betreffenden Lieferscheine erhalten dann automatisch den Status ab geschlossen In der Vorgangsliste stehen nun ungedruckte RECHNUNGEN welche Sie nur noch drucken m ssen damit die Rechnungsnummer vergeben wird Hinweis Wenn in der Vorgangsliste vor der Erstellung der Sammelrechnung bereits ungedruckte Rechnungen in der Vorgangsliste vorhanden sind wird keine neue Sammelrec
237. irtschaft AFS Warenwirtschaft 345 Seite Abgleichssysteme Einrichtung AFS Laptop Abgleich Einrichtung Zentrale und Laptop Um den AFS Laptop Abgleich einzurichten m ssen Sie in der Zentrale eini ge Einstellungen t tigen Legen Sie unter Einstellungen gt Weitere Stammdaten gt Laptops anlegen die entsprechende Laptops an Jog Hummer S Bezeichnung Laptop neu Bild Bemerkung Laptop vom Aussendienst Laptops Abgleicheinstellungen Sie k nnen dort eine Bezeichnung des Laptops eingeben sowie ein Bild verkn pfen und eine Bemerkung Unter der Karteikarte Liste finden Sie alle angelegten Laptops AFS Warenwirtschaft 345 Seite 346 Seite AFS Warenwirtschaft alog Laptop YLaptop neu Laptop vorm Aussendienst Abgleicheinstellungen Laptops Liste Wenn Sie die Einstellungen f r einen Laptop ndern m chten so sollte dieser in dem Fenster ausgew hlt werden Unter Abgleicheinstellungen finden Sie die Einstellungen der Daten ber tragung zum Laptop und wie die Daten beim Empfangen behandelt werden sollen 346 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 347 Seite Abgleichseinstellungen Laptop neu Daten fur den Abgleich Stamdatenwersand abweichender EKME letzte Datenabgleich 14 03 2007 v Adressen v Artikel EK 14 03 2007 Ansprechpartner Staffelpreise a Senayalant z 7 Kontakte 7 St cklisten Aufschlag n Mummerierung dieses Laptops erg nzen durch v
238. irtschaft batt Feld befinden dr cken wir die Eingabetaste Das ist der Ausl ser f r das Pfand Modul Nun werden alle verketteten Artikel in der Liste aufge f hrt Posteneingabe Wird Leergut zur ckgegeben w hlen Sie im Feld Art R ck nahme aus Wird ein neuer Artikel mit Pfand verkauft w hlt man Arti kel Hier noch mal unser Beispiel Ein Kunde kommt in Ihren Getr nkefachhandel bringt 2 Cola Kisten Leer gut und 3 leere Cola Flaschen zur ck Zus tzlich nimmt er 3 neue Cola Kisten und 5 Cola Flaschen wieder mit Legen Sie wie beschrieben die neuen Rechnungsposten an sodass unsere Rechnungspostenliste folgenderma en aussieht Yerpanp far Musterfirma Grunbere EHarisb n E BETT FET Leellarche Cokie Gerinpek Hein FET Lemrhiste D een Cdarflscche su Er FET Lsula te 106 30 CdesFleche FET aloe N urn BsackTnung Anzuh E heia i Ratai ii IPEI Lesfseche giii 0 20 Gevasspre i Rora Lisladsun 25 022003 fm I a6 naa T o apmeram ung Nun k nnen Sie den Vorgang wie gewohnt mit lt F11 gt speichern Reparaturmodul Nach der Installation des Reparaturmoduls stehen ihnen die folgenden Men punkte zur Auswahl 1 Vorg nge neuen Vorgang anlegen Reparaturvorgang 2 Vorg nge Schnellliste der Vorg nge Reparaturvorgang 3 Vorg nge Komfortlisten der Vorg nge Reparaturvorgang 4 Einstellungen weiter
239. isikobereich Der vorstehende Haftungsausschluss gilt auch gegen ber Verrich tungs und Erf llungsgehilfen von AFS Software GmbH amp Co KG Die Ausschl sse gelten nicht im Falle des Vorsatzes 3 2 Die maximale Haftung bleibt aber in jedem Fall auf das zweifache des unverbindlichen Verkaufspreis beschr nkt dies gilt f r alle Haftungsfragen insbesondere f r Personen Sach und Verm genssch den des Anwenders und dritten Betroffenen 4 Au erordentliches K ndigungsrecht bei schwerem Versto gegen Vertragsbestimmungen AFS Software GmbH amp Co KG ist berechtigt den Vertrag bei schwerwiegenden Verst en des Anwenders gegen die Lizenz bestimmungen zu k ndigen Mit Zugang der K ndigung erl schen s mtliche Nutzungsrechte des Anwenders Noch vorhande ne Softwarekopien sind zu vernichten 5 Gerichtsstand 5 1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland Im kaufm nnischen Gesch ftsverkehr und sofern der Vertragspart ner keinen allgemeinen Gerichtsstand in der Bundesrepublik Deutschland hat ist Gerichtsstand Bad Hersfeld 5 2 Erf llungsort f r alle Lieferungen und Leistungen von AFS Software GmbH amp Co KG ist 36272 Niederaula in Deutsch land 6 SCHLUSSBESTIMMUNGEN 6 1 Nebenabreden zu diesem Vertrag wurden nicht getroffen Anderungen dieses Vertrages bed rfen der Schriftform dies gilt auch f r den Verzicht auf dieses Schriftformerfordernis 6 2 Sollte ein oder mehrere Punkte f r unwirksam erkl rt werden so beha
240. iste mar kierten Artikel in den Warenkorb Sie k nnen jedoch auch die Tastenkobination lt STRG gt lt W gt verwenden Sollten Sie einem Artikel noch keinen Lieferanten zugeordnet haben klik ken Sie auf den Button Lieferant ausw hlen oder dr cken Sie lt STRG gt lt L gt um einen Lieferanten zuzuordnen Wenn der Artikel dann im Warenkorb liegt suchen Sie sich den n chsten Artikel aus Diesen Vorgang wiederholen Sie solange bis Sie alle Artikel bestellt haben die Sie ben tigen Im unteren Bildschirmbereich sehen Sie den Warenkorb Die zu bestellende Menge errechnet sich aus den Feldern Reserviert 154 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 155 Seite Mindestbestand sowie Bestellt Sie haben nun noch die M glichkeit die Menge zu ndern Mit lt STRG gt lt B gt l sen Sie eine Bestellung an den Lieferanten des Arti kels aus Wenn Sie lieber mit der Maus arbeiten klicken Sie auf den linken Pfeil nach rechts zeigend unten im Fensterbereich Mit lt STRG gt lt ALT gt lt B gt bzw dem rechten dicken Pfeil werden alle Bestellungen ausgel st Die Bestellungen wurden nun vom System angelegt allerdings ohne Num mern Auch das Feld Bestellt im Artikelstamm unter Lagerverwaltung ist noch nicht aktualisiert worden Dies geschieht erst nach Druck der Bestel lung Suchen wir einmal die Bestellungen ber die Vorgangsschnelliste Ausserdem m chten wir Ihnen ein paar
241. iteuern EC Cashger t ansteuern W Yorgangsat Lieferschein Ausdrucke Yaorgangsart Lieferschein Ausdrucke Hier aktiveren Sie die verschiedenen Zahlungsarten die in der Kasse m glich sein sollen Desweiteren k nnen Sie ein entsprechendes Ausdruckformular hinterlegen sowie den Formulareditor ffnen um eine Formular zu editieren Ab der Zahlungsart 4 k nnen Sie aktiveren ob diese aktiv ist oder nicht Mit der Funktion Fragen ob gedruckt werden soll k nnen die Frage aktiveren ob nach dem Kassieren ein Bon erstellt werden soll oder nicht Die Funktion EC Cashger t ansteuern ist zurzeit nicht unterst tzt Kasseneinstellungen sonstiges Kasseneinstellungen sonstiges Unter diesem Punkt ist eine Vielzahl von Einstellungen m glich Karteikarte Bedienung 222 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 223 Seite K asseneinstellungen Bedienung oka kazszenmodul IMMER BRUTTO KASSIEREN KEINE Kundeneinstellung R assenschublade bei Zahlung offnen bei Teilzahlungen immer Restbetrag vorschlagen bei Teilzahlungen gt sofort umschalten wenn Zahlbetrag erreicht warde bei Teilzahlungen sofort Druck bei Zahlungsabschluss nach jedem Kassieren neu anmelden nach ZeC gleiche Artikel zusammenfassen als erstes Fostenart ausw hlen K assenz ahlung beim Start und Abschluss K assenz ahlung beim Abschluss u De a Ve A IST Bericht nz Kassenbuch eintragen Waorg ange verbuchen jeden Kas
242. its bekannt ist die folgende Leiste Mit dieser Scrollen Sie durch die einzelnen Punkte f gen Neue hinzu und l schen diese 009 o olbl o ooog Klicken Sie auf das Plussymbol hier rot umrandet um eine neues Bank importformat zu erstellen 172 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 173 Seite Bezeichnung Trennzeichen Fibukonto f Startzeile 0 Feldzumeisungenn L schen Im obigen Bild sehen Sie welche Einstellungen Sie vornehmen k nnen Bezeichnung Legen Sie hier den Namen f r Ihr neues Import Skript fest z B Deutsche Bank Trennzeichen W hlen Sie aus dem Drop Down Men das Trenn zeichen aus mit dem auch die Werte in der Auszugsdatei getrennt wurden Fibukonto Geben Sie dort Ihr Finanzkonto ein z B die Fibukontonummer Ihrer Bank Startzeile Mit diesem Feld bestimmen Sie ab welcher Zeile in der Auszugsdatei mit dem auslesen begonnen wird Feldzuweisungen Hier werden die Zuweisungen der Kontoauszugs daten angezeigt Diese k nnen auch wieder ber den gleichnamigen Button gel scht werden Um alles nach Ihren w nschen zu gestalten m ssen Sie zun chst alle Felder entsprechend Ihres Kontoauszugs ausf llen und diesen dann einle sen Klicken Sie dazu einfach auf diesen Button gt Kontoauszug zur Einstellung ffnen W hlen Sie nun einen Kontoauszug aus und ffnen Sie diesen Jetzt erscheint ein neues Feld mit dem Namen Zuweisungen Zuwelzungen Pragrammfelder F
243. itung befinden k nnen Sie dort auch suchen Sie stellen einfach im Feld Sortierung nach die ge w nschte ein und geben bei Suchbegriff Ihren Suchbegriff ein Mit dem Button Liste editierbar ein aus k nnen Sie konfigurieren ob die Liste bearbeitet wird oder nicht Ist die Liste nicht editierbar ist der Hin tergrund gelb Wenn er wei ist befindet sich die Liste im Bearbeitungsmodus Hinweis Nach dem gleichen Prinzip k nnen Sie in Lieferanten Interessen ten Mitarbeitern Vertretern und Artikel suchen Daher beschreiben wir die Suchfunktion in den betreffenden Kapiteln nicht mehr n her Kundenbearbeitung Adressfilter So filtern Sie Adressen Mit dem Filter Button oben in der Bildschirm leiste k nnen Sie Adressen nach diversen Kriterien filtern Nach einem Klick auf den Button erscheint folgendes Fenster Intensivsuche x DegS amp Iiskae Filter Yerknupfung Feld Bedingung 7 p Wenn Sie das Fenster Feld aufklappen sehen Sie alle Felder nach denen gefiltert werden kann Im Feld Bedingung geben Sie die Bedingung ein wie gleich gr er usw Im Feld Wert geben Sie den gew nschten Wert ein Sie k nnen auch mit und bzw oder Verkn pfungen erstellen 104 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 105 Seite Wir m chten dass alle Kunden die sich in der PLZ 36200 bis 36300 befin den angezeigt werden Wir geben wir als Bedingung f
244. ken I Adresse At Nummer Anrede Suchbegrif Strasse Piz a g 011111 Herr Testfirma Testheim Teststrasse 5ra 11111 I TEZZE Frau Worlagen amp CO WorlagenstadWworlagenweg 4 22222 7 Suchen Sie den gew nschten Kunden heraus und bernehmen Sie ihn Wenn Sie keinem Kunden sondern einem Interessenten ein Angebot schreiben wollen klicken Sie auf den Abbruch Button Sie sehen dann die Auftragsdatenmaske und k nnen nun mit einem Klick auf das Symbol Interessentenanschrift ausw hlen einen Interessenten w hlen Auf die se Weise k nnten Sie auch mit einem Klick auf das Lieferanten ausw h len einen Lieferanten bernehmen um diesen z B einen Lieferschein ber Retourware zu schreiben An dieser Stelle wird darauf nicht weiter einge gangen Nachdem Sie die gew nschte Adresse bernommen haben f llen Sie wenn ben tigt Felder in der Auftragsmaske aus Wir fangen oben rechts an Yorgangsdatum Bestelldatum Lieferdatum Woche 21 02 2006 r 21 02 2006 r Zahlungsart per Nachnahme Lieferart Bestellart personliche Bestellung AFS Warenwirtschaft 129 Seite 130 Seite AFS Warenwirtschaft Vorgangsdatum Dies ist das Datum unter dem der Vorgang gespeichert wird Sie k nnen also auf diese Weise auch vor oder r ckdatieren Bestelldatum Dies ist das Datum des Eingangs der Kundenbestellung Lieferdatum Woche Hier geben Sie das Lieferdatum oder die Kalenderwoche ein Auch ein
245. l Ei 2 bernehmen ie u Artikeleigenschaften einstellen In diesem Fenster k nnen Sie 5 Eigenschaften des Artikels eingeben In unserem Beispiel haben wir f r die Jeans 2 Eigenschaften festgelegt Diese sind Art und Gr e Die Bezeichnungen 1 Eigenschaft 2 Eigen schaft k nnen Sie ndern indem Sie auf l1 Eigenschaft doppelt klik ken In der Eigenschaft Art haben wir 3 Varianten angegeben Diese sind black used blue used und grey used alles sind verschiedene Styles der Jeans In der Eigenschaft Gr e haben wir 8 Gr en angegeben Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu speichern Nun legen Sie die Varianten der Jeans fest Klicken Sie auf das wei e Blatt Papier um eine neue Variante einzuf gen Sie k nnen jetzt eine der Art und Gr e ausw hlen die wir eben angegeben haben EAN Art Gro e black used l blue used 3 Eigenschaft aeu ised 4 Eigenschaft 5 Eigenschaft Im rechten Fensterabschnitt legen Sie den Preis f r diese Variante den Lagerort und den Bestand fest 338 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 339 Seite EK m WE m Aufpreis Lagerort k Bestand Stuck Wenn die Jeans normalerweise 50 kostet und Sie wollen dass die Jeans in dieser Variante 55 kostet geben Sie entweder im Feld VK 55 ein oder Sie geben 5 ein und setzen bei Aufpreis
246. l alle Einstellungen wie im Bild unten abgebil det AFS Warenwirtschaft 245 Seite 246 Seite AFS Warenwirtschaft Eigenschaflen von cardwane Allgemein Yaknap ro Kompsibiis Hets me Werson ee taiua Pmgamnme vead eae Susluhren in CHFROGAA Idee T sutenkonkanshor Keine Susiuhren rear Ferdi A D Zielsuchen Arceres Sumba Enmeikent an Speichern Sie die nderung mit dem lt OK gt Button Starten Sie nun Cardware wird das Programm automatisch im Servermodus aufgerufen Im Tray im rechten Bereich der Taskleiste erscheint das Cardware Symbol Die Erfassung von Kartenzahlungen in AFS Warenwirtschaft ist nur m glich wenn Cardware im Servermodul Parameter s gestartet wurde und das Symbol in der Trayleiste erscheint Einstellungen Cardware Stellen Sie in der AFS Warenwirtschaft die ben tigten Vorgaben f r die Zu sammenarbeit mit Cardware ein Neben dem Pfad des Installationsverzeichnisses bei Standardinstallation C PROGRAMME CARDWARE muss die verwendete Terminal ID eingetragen werden F r den Testbetrieb geben Sie die Nummer des Demoterminals ein 93999999 Unter dieser Terminal ID erfolgen keine realen Abbuchungen Die Fomulare f r den Ausdruck entsprechen den vorgeschiebenen Standard format und k nnen nicht editiert werden Diagnose F hren Sie eine Diagnose durch um auszuprobieren ob CARDWRE funkti onsf hig ist 246 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirts
247. licken Sie auf das Speichern Symbol Klicken Sie auf den Karteireiter Liste Hier sehen Sie immer Ihre Artikel Tarif Angebote in tabellarischer Form Wenn Sie alle Artikel Tarif Angebote hinterlegt haben klicken Sie auf Fenster schlie en Ihre eigentlichen Mobilfunk Ger te legen Sie wie gewohnt in der Artikel bearbeitung an Sie m ssen allerdings auf dem Karteireiter Einstellungen einen Haken bei mit Vertragswahl setzen Haben Sie alle Daten zum Vertrag angelegt k nnen Sie die eigentlich Vertragsmaske ffnen und mit den Kundendaten Handydaten usw f llen AFS Warenwirtschaft 261 Seite 262 Seite AFS Warenwirtschaft Inventurmodul Legen Sie die Inventur in AFS Warenwirtschaft an Klicken Sie auf Stammdaten gt Inventur gt Neue Inventur Legen Sie hier nun Ihre Filialen an Inrenkurassistent neue Inventur anlegen Datei w hlen DE SE Anlegen ei Datei w hlen DE Zn Klicken Sie auf den Button unterhalb von Datei w hlen Inventur ffnen Maske C Start TEMP Inventur Dateiname Inventur_2002 Dateityp Inventur Abbrechen Geben Sie nun einen Inventurnamen ein WICHTIG Der Dateiname muss mit Inventur beginnen L schen Sie auf keinen Fall die Datei Inventur db Klicken Sie auf Speichern 262 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 263 Seite Inrenkurassistent neue Inventur anlagen Datei wahlen x Abbrechen Anlegen m
248. ln oder auch die Mitarbeiter Zeiterfassung nutzen Die Zeiterfassung wird hier nicht weiter erw hnt Kassenbestand Kassenbestand 5 kassen Entnahme O Kassen Einlage AFS Warenwirtschaft 219 Seite 220 Seite AFS Warenwirtschaft ber diesen Punkt k nnen Sie eine Entnahme oder Einlage des Kassenbuches direkt buchen ohne dass Sie das Kassenbuch ffnen m chten Bespiel Entnahme f r Briefmarken j Kassenbewegung ENTNAHME Ausgabe fi 44 Betrag Se atelen Beschreibung Briefmarke Art der Bewegung asi 0 Forto x Abbruch Diese wird entsprechend im Kassenbuch eingetragen ohne dass Sie dieses ffnen m ssen Tastatur an a Tastatur an Mit dieser Funktion k nnen Sie zwischen den Schnellwahltasten und der Touch Tastatur umschalten Diesen Punkt finden Sie auch nochmal als Schnellauswahl auf der Hauptmaske Bon l BON b 220 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 221 Seite W vorgang parken Strg P 49 Yorgang holen Strg H alten BON bearbeiten Strg Haben Sie einen Vorgang angefangen zu kassieren k nnen Sie die diesen ber die Funktion Vorgang parken bei Seite legen Dann k nnen Sie den n chsten Vorgang kassieren und ber Vorgang holen den beiseite gelegten Vorgang zur ckholen und weiter bearbeiten Einstellungen Einstellungen Kasseneinstellungen Hardware etc Grundkonfigurationen und Grundeinstellungen f r die Kasse stellen Sie unter diesem Men ein K a
249. lten die anderen Punkte Ihre G ltigkeit AFS Warenwirtschaft 3 Seite 4 Seite AFS Warenwirtschaft Inhaltsverzeichnis ANGEMEMNMES a EEE EEE 2 Bezugs und Informations Adresse zsssunssnnnnnnnnnn nn non un un nun nun nun nun nun 2 Nutzungslizenzvertrag een a ee einen 3 HOUIME SErVICEe za an na HERE EHESTEN 10 Wichtige Hinweise zum Support zzesenennnennenn non nenn nennen un nun un nnn nn n nn 10 HOEINESNURIMETIL ensure 10 Wichtiger Hinweis zu unseren Hotlinenummen zzsssssnnennnnn nn 11 Er MAIFSEFVICE E E anna a a a nee en en Reese 11 gt ALSTER nen 11 KUN IENSEFVIER neuste 11 weitere Funktionen auf der CD ROM zzzzuuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnn 22 gt SCHUUNGEN IE OS a a ee ea 23 Wichtige Hinweise f r die Paradoxversion uuuuuuunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 gt Client PCs installieren En ne ren een near 26 Installation und Einrichtung des Microsoft SQL Servers 2005 Express 28 Ausf hren der Installationsdatei sssennenonnnnnnnnnennnnnnnnnnn nenn nun 28 Systemkonfigurations berpr fung z222seeennsnnnnnnnnennnnn nun nenn nn en nun nn 29 Registrierungsinformationen zzzs snennnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nenn 29 lt FeaturcaUS WaN ee en a a ee RE PETE 30 Instanznamenvergabe au 31 DIES EKOFIEENN ne ae ne Er Er Nee 31 7 AuthentifizierungsmodUuS sssssssssssrsrsrrsrrrsrrnrrrrrrnrrrrrrnrrrrnrrrrne 32 Installationsbereitschaft ssssessss
250. lviwixiylz1 l lol Hummer 4 Kurzbezeichnung He Kassel Mm y W Pa Fr Tan i e Fi Aniage Hardwae Sehr geehrte Demofrma ch benctige neue Hardware fur men Unteinehmen Bile argtelen Se mr ein Angebot Grunddaten Rechte Teil1 Rechte Ted 2 Provision fress Felder Multimedia Dakumentermenwalung In der Dokumentenverwaltung k nnen Sie OLE f hige Dokumente einbin den und bearbeiten Beispiel Uber der Listenansicht sehen Sie drei Buttons g Wenn Sie mit der Maus ber diese Buttons fahren ohne diese zu klicken erscheint eine Beschreibung zu den jeweiligen Buttons Klicken Sie auf das wei e Blatt Papier um ein neues vorhandenes Doku ment zu ffnen Es k nnte zum Beispiel ein Brief sein der mit MS Word R geschrieben wurde Es erscheint ein Auswahlfenster W hlen Sie das entsprechende Verzeichnis und bernehmen Sie die ge w nschte Datei mit einem Mausklick Es erscheint in der Warenwirtschaft bergro der Name der Datei Mit einem weiteren Mausklick auf diese Datei ffnen Sie diese zur weiteren Bearbeitung Speichern Sie die Datei und schlie en Sie anschlie end mit STRG F4 AFS Warenwirtschaft 77 Seite 78 Seite AFS Warenwirtschaft Mitarbeiterliste Mitarbeiterbearbeitung 7 Datens tze gefunden im jalelejoleirjejn sgaiK eiminjolejaja js Trjulvjwix ir zZ1A 5 0 Mummer 14 Kuzbereichnwung Her Kattel T Alee 48 Ha Kassel Seikeruweg 6 Heier Kassel Sa
251. m dort Informationen abzulegen Praxisgerechter ist es dies nicht anzukreuzen und sp ter in der Formularanpassung einzustellen z B in Angeboten soll der Text gedruckt werden in Rechnungen und Lieferscheinen jedoch nicht Seriennummernpflicht Wenn Sie viel mit Ger ten zu tun haben EDV Mobilfunk usw dann soll ten Sie diesen Schalter anklicken Beim Verkauf wie beim Lagerzugang ffnet sich dann direkt ein Kontrollfenster welches Sie zum Eingeben oder Ausbuchen der betreffenden Seriennummern auffordert Langtext in Posten einf gen Wenn Sie den Langtext aus dem Artikelstamm w hrend der Fakturierung in den Positionen ndern m chten klicken Sie hier St cklistenausgabe Verwalten Sie St cklistenartikel k nnen Sie mit diesem Schalter die Aus gabe der Unterpositionen erreichen Stuckliste nur bei O Verwalten Sie St cklistenartikel k nnen Sie mit diesem Schalter erzwin gen dass die Unterpositionen nur dann abgebucht werden wenn der Be stand des Oberartikels O ist Unterst cklisten Dieser Schalter wird aktiviert wenn Sie St cklistenartikel verwalten deren Unterpositionen sich auch wieder aus weiteren Unterpositionen anderer Artikel ergeben In den Onlineshop Wenn Sie mit dem AFS eigenen Shopsystem arbeiten k nnen Sie mit die sem Schalter einstellen ob der betreffende Artikel beim Datenexport in den Shop bertragen werden soll Bestellwesen Wenn Sie hier klicken wird der Artikel beim automatisch
252. m weiteren Mausklick auf die Datei ffnen Sie diese zur weiteren Bearbeitung Speichern Sie die Datei und schlie en Sie anschlie end mit Strg F4 AFS Warenwirtschaft 101 Seite 102 Seite AFS Warenwirtschaft Kundenbearbeitung Liste sn 11 Datens tze gefunden e BEN UN ESEL DIEBE LEN EURE BL EU NN KBE EIN EEE BEN EI Kennung 0 W Liste edtierbar I anfaus L Bremmer Berlin An der bergeis 35 Berlin Biomak 2 Kassel Hauptsk 5 536 Kassel Bunomarkt d Kassel langer Weg S Kassel Bircmarkt Deutschland BeliKkuze weg 21 Beilin EDn ealag Bremen Buchermeeg 198 Bremen Meie E furt Tomeg 15 ja Erfunt Metzker Kassel Birkerweg 125 Kassel Rohde Borken Testerweg Borken TSW Beilin Beilin Fleischgasse 255 Beilin Weme Schule Bad HersfelcAn der Lirtergess Bad Hersteld Multimedia Dokumenterwerwakung Liste In der letzten Karteikarte Liste sehen Sie die Kundendaten in Listenform Am oberen Bildschirmrand im Feld Sortieren nach haben Sie die M glich keit die Sortierung zu bestimmen Kundenstammdaten Suchfunktionen Mit F8 k nnen Sie nach einem Kunden suchen Sie erhalten nach Dr cken der F8 Taste folgendes Bild 102 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 103 Seite Jo Aut des Suche i G m glichst schnell ma ber bestimmte Felder m glich w OK bes alle Felder aber langsamer bei goden Daten
253. media Dokumenterwerwaltung Liste ISDN Rufnummernerkennung In der AFS Warenwirtschaft ist eine Rufnummernerkennung integriert Die se zeigt Ihnen an welche Nummer gerade anruft Wenn die anrufende Nummer in Ihrem Kundenstamm vorhanden ist k nnen Sie die Adressmaske ffnen lassen Um die Rufnummernerkennung zu nutzen m ssen Sie sie unter Datei Einstellungen Kommunikation ISDN An ruferkennung einen Haken in das Feld ISDN Ruferkennung benutzen set zen AFS Warenwirtschaft 343 Seite 344 Seite AFS Warenwirtschaft IP rogrammeinstellu ngen Masken Artikel Zahlenformate Nummerierung Yorgangsmaske Kommunikation E Mailwe 1 Fasprogram ER kein Fasprogramm I oa ve Druckertreiber ausw hlen winFas Pro e Sale Faxsoftware Tobitanruferkennung benutzen z Tobitzerverwerzeichnis Ubersachungsinterwall nur einen Anrufer zeigen i es 15 er Hullprobler i Nummer ist OK f hrende Null erg nzen C erste Ziffer abschneiden Dauer der Rufnummernanzeige 0 In Sekunden berwachung Y Abbrechen Im Fenster erscheint unten rechts in der Ecke ein neues gelbes Fenster ISDN aeeaiei xi u F u y x W Schlafmodus Status File CAPl2032 DLL not found Ruft ein Kunde an k nnen Sie auf das Fernglas klicken um die Adressmaske zu ffnen Au erdem k nnen Sie das Logbuch speichern um zu sehen welche Kunden schon angerufen haben 344 Seite AFS Warenw
254. mehr erl utert werden Geben Sie hier den EK f r den Artikel an Wenn Sie verschiedene Artikel haben wo der Einkaufspreis bei einer be stimmten Menge g nstiger ist als bei 1 St ck dann m ssen Sie den Liefe ranten zweimal anlegen Einmal mit dem normalen EK ohne Mengenangabe und einmal mit dem EK welcher ab einer bestimmten Menge niedriger ist Hier ein Beispiel Artikel Blume Lieferant 1 EK 5 00 EUR ab 1 St ck Lieferant 1 EK 4 90 EUR ab 5 St ck Die Warenwirtschaft w hlt dann automatisch ab einer Menge von 5 St ck den g nstigeren Preis aus Zur bersicht hier ein Auszug wie es aussehen k nnte Speichern Sie die Eingaben mit einem Klick auf w Die weiteren Buttons bedeuten P JO X DO wei es Blatt neuen Lieferanten hinzuf gen Minus Datensatz Lieferant aus der Liste l schen Dreieck Datensatz Lieferant aus der Liste bearbeiten Haken Datensatz Lieferant aus der Liste speichern Kreuz Bearbeitung abbrechen wie ESC Taste runder Pfeil Datensatz aktualisieren nach nderung AFS Warenwirtschaft 121 Seite 122 Seite AFS Warenwirtschaft Artikelstammdaten St ckliste In der Karteikarte St ckliste k nnen Sie eingeben aus welchen anderen Artikeln der aktuelle Artikel aufgebaut ist Ein Beispiel w ren z B Computerbauteile die ein Komplett PC enth lt oder aber ein kompletter Motor der aus Geh useteilen Wellen Schrauben usw zusammengesetzt ist So legen Sie die St ckliste an
255. mengen ani x Abbruch kene Teisuche Suche nach Suchbegnfi Excelespoit Sucher Fa Suchen Such plianen nur uber den Schakes bei Enkeilashe ir nach jeder Taste nur Ergebnis arzeigen HE Suche ber einen Fiber einschr nken Nummer Ansede _ Suchbegitt irre 7 FE Tr HBARVERKAUN BARVERKAUF E Frau Bremer E erlri n der Oberer 65 4362355 Berlin Fima Buromaikt 2 Kassel Hauptelr 5 15965 Kassel Fima Buromaskt 3 Kassel langer weg 5 15355 Kassel Finna Bimomakt Deutschland Berikurzer Weg 21 34125 Berlin Werlag EOY Yerlag Bremen Buchermueg 139 564 Bremen Dieses Fenster merkt sich immer die letzte Einstellung bevor es ge schlossen wird Daher sind folgende Aktionen gespeichert Suche m glichst schnell und Suche nach Suchbegriff Sie k nnen direkt zur Tastatur greifen und z B M ller eingeben Sie werden merken dass sich mit jedem Tastendruck die Anzeigeliste bewegt je n her Sie mit Ihrer Eingabe dem Zielwert kommen Wenn Sie den gew nschten Kunden sehen dr cken Sie die Enter Taste Sie befinden sich anschlie end in den Grund daten des Kunden Sehen wir uns weitere Suchm glichkeiten an Dr cken Sie F8 Als Suchkriterium steht hinter Suche nach Suchbegriff Mit einem Klick auf dieses Feld sehen Sie weitere M glichkeiten nach denen gesucht wer den kann Wenn Sie statt m glichst schnell die Suche ber alle Felder aufr
256. mierbar sind damit Sie alle Funktionen nutzen k nnen AFS Warenwirtschaft 199 Seite 200 Seite AFS Warenwirtschaft Tagesabschluss Unter dem Men punkt Auswertungen gt Kassenmodul k nnen Sie einen X Bericht bzw einen Z Bericht drucken Der Unterschied der beiden Berich te besteht darin dass der X Bericht als Zwischenbericht dient also mehr mals aufgerufen werden kann w hrend der Z Bericht als endg ltiger Ab schlussbericht gesehen wird Also achten Sie bitte darauf dass Sie den Z Bericht wirklich nur dann aus f hren wenn Sie einen Tagesabschluss fahren wollen Beim Z Bericht haben Sie die M glichkeit die Endbetr ge ins Kassenbuch einflie en zu lassen Stellen Sie vorher die entsprechenden Zahlungsarten in den Stammdaten ein die nach dem Z Bericht ins Kassenbuch einflie en sollen g Kassen Z Bericht BAX Berechnungszeitraum C Gesamt bersicht Jahres bersicht Jahr 2006 S C Quartalsubersicht u Monat M rz S C Monats bersicht Tages bersicht Tag 7 gt freier Zeitraum auf heute Stellen Auswertung won Mitarbeiter von allen Mitarbeitern ka Auswertung x Abbruch Im ersten Bildschirm w hlen Sie den Zeitraum aus f r den die Auswertung gestartet werden soll Ebenso k nnen Sie Auswertungen f r einzelne Mitar beiter f hren 200 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 201 Seite E Kassen 7 Bericht Loes 7 nach Zahlarten Warengruppenauswertung
257. mit Nachfragen vor dem Mitarbeiter nur neuere mit Nachfragen vor dem L Yorgange nur neuere mit Nachfragen vor dem L Lagerorte nur neuere mit Nachfragen vor dem L Formulare nur neuere berschreiben mittlere Pr sonstige Daten nur neuere mit Nachfragen vor dem L b Unter diesem Punkt stellen Sie ein wie die Daten vom Laptop in der Zen trale behandelt werden sollen Die Priorit ten sagen ob die Daten vom Laptop immer die aktuelleren sind Es empfiehlt sich die Einstellungen wie in dem Bild zu t tigen Folgende M glichkeiten der Priorit ten haben Sie zur Auswahl immer berschreiben immer nachfragen vor dem berschreiben nur neuere berschreiben nur neuere mit Nachfragen berschreiben nicht berschreiben Wenn Sie die Einstellung nur neuere berschreiben aktiviert haben wird nach einem internen Datum geschaut Diese ndert sich immer dann wenn Sie einen Datensatz bearbeitet haben AFS Warenwirtschaft 349 Seite 350 Seite AFS Warenwirtschaft Laptop bertragung Laptop ubertragung Mitarbeiter Yertreter r nur diessem Mitarbeiter ZUgeWiegene v Adressen v Yorgange bertragen M chten Sie dem Laptop Mitarbeiter Vertreter nur Adressen oder Vorg nge zur Verf gung stellen die von dem gew hlten Mitarbeiter erstellt wurden bzw wo der Mitarbeiter hinterlegt ist so k nnen Sie dies hier einstellen Bei Adressen werden dann nur die Adressen bertragen in der der Mitarbeiter V
258. n EK Aufschlag in EUR Beachten Sie bei den letzten zwei Punkten bitte dass der EK hier jeweils aufgeschlagen wird und der VK sich immer ndert Machen Sie bitte vor jeder Preis nderung zu Ihrer eigenen Sicherheit eine Datensicherung So k nnen Sich sich bei einer Falscheingabe jede Menge Arbeit sparen Wir haben in unserem Beispiel einen Testartikel angelegt wo der EK 10 EUR und der VK 15 EUR betr gt beachten Sie aber hierbei das wir VK Preis sind incl Mwst ausgew hlt haben Freise Einheiten Freiseinheit normale Preise Staffelpreise Sonderpreise Kosten letzte Freisanderung EK 10 00 18 09 2003 YE HwSt incl MwSt Brutto Rohertrag in amp Rohertrag in YE Freis w gaa ps waf CO P waf C Wir m chten den VK um 10 erh hen Starten Sie das Preismodul mit der Tastenkombination Strg Alt P und setzen Sie im Preismodul fol gendes ein Preismodul Art der Anderung wert der Anderung EK Prozentwert vorhanden um s2 Absolutwert vorhanden um x 1 YE i 0 C EK Aufschlag in amp YK neu berechnen L Wih C ER Aufschlag in W hrungseinheit 3 WE nn BKI BYKI a Freise berechnen X Abbrechen 112 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 113 Seite Klicken Sie dann auf Preise berechnen Dieser Artikel wurde um 10 er h ht und kostet statt 15 00 EUR jetzt 16 50 EUR Freise Einheiten Freiseinheit t
259. n gew hlt hatten Das Ange bot ist nicht mehr vorhanden Klicken Sie nun in der Schnellliste rechts auf Rechnung In der Vorgangsliste sehen Sie nun den Auftrag als RECHNUNG definiert allerdings ohne Nummer weil noch nicht gedruckt Mit STRG B bzw einem Doppelklick auf diesen Auftrag gehen wir wieder in den Bearbeitungsmodus Aus diesem k nnen Sie dann auch wie gewohnt drucken Die Rechnung wird gedruckt und gespeichert R ckstandsverwaltung Sollten Sie einmal nicht alle vom Kunden gew nschten Artikel auf Lager haben der Kunde jedoch alles vorab geliefert haben m chte was zum Zeitpunkt der Bestellung verf gbar ist kommt unsere komfortable R ckstandsverwaltung zum Einsatz Wie man Auftr ge fortf hrt zeigten wir Ihnen bereits Nun wiederholen wir das mit dem Unterschied dass wir das Angebot in eine Auftragsbest ti gung wandeln Der Vorteil besteht darin dass die betreffenden Artikel im Artikelstamm reserviert und nicht direkt abgebucht werden Nachdem wir das Angebot in eine Auftragsbest tigung umgewandelt ha ben suchen wir diese so wie bereits erkl rt wurde Wir w hlen im Drop Down men Auftragsbest tigung und lassen uns damit alle Auftragsbe st tigungen anzeigen Nachfolgend bearbeiten wir diese Nachdem Sie die Auftragsbest tigung ge ffnet haben wechseln Sie mittel Karteireiter Auftragspositionen zu den Posten des Vorgangs Angenommen es sind nicht gen gend Teile auf Lage
260. n Barcodescanner verf gen so k nnen Sie die Nummer direkt dort einscannen Haben Sie einen Gutschein gew hlt wo der Betrag des Gutscheins h her ist als der Betrag des Kassenvorgangs so bekommen Sie folgende Fenster a Gutsc heinverwaltung Gutscheinliste z n L Druck E ruck einstellungen Excelesport 103210231007 Gutscheinrerwaltung schliessen a u Yu hestgutschein x Schliessen 218 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 219 Seite Wenn Sie dort auf Restgutschein klicken wird von dem vorhandenen Gutschein der Betrag der Rechnung abgezogen Zahlbetrag 10 Gutschein 25 Restgutschein 15 Dieses wird in der Gutscheinliste in das Feld Restbetrag eingetragen Nummer Datum Bezeichnung Betrag _ Restetsg Di 03210231007 23 10 2007 25 00 15 00 Wenn Sie nun auf Drucken klicken k nnen Sie f r den Kunden ein Restgutschein erzeugen g Ausdruck Assistent Ja _ Bezeichnung g Restqutschenn Direktdruck Dies k nnen Sie dann einfach ber die Druckfunktion ausdrucken Der Kassenvorgang wird dann parallel abgeschlossen Seriennummer buchen E Seriennummern bucheri ber diesen Punkt k nnen Sie eine Seriennummer manuell buchen Das hei t falls Sie gerade einen Artikel kassieren wo die automatische Seriennummernpflicht nicht aktiviert wurde Mitarbeiter F amp Mitarbeiter ber diesen Men punkt k nnen Sie einmal den Mitarbeiter wechse
261. n Drucker einstellen Bei EC Zahlungen muss ein Drucker vorhanden sein Ohne Drucker ist keine EC Zahlung m glich Kassenhardware Einstellungen 228 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 229 Seite Kassenhardware einstellen BAX Bondrucker K undendisplay W Umlaute im DOS Format Display ansteuern Schnittstelle einrichten itt SL Arh Bonabschnitt i M Umlaute im DOS Format urn cr dem kassieren Begr ung Schnittstelle einnchten 1 Zeile HASC2EHASCH Wilkommen beif SC 10HASC K assenschublade gt Zeile HT bl Mandant Firmal M Kassenschublade ansteuern wahrend des kassieren z B Artikeltest ffnen durch ASCHAMASC Dip 1 Zeile HASC 2BHASC HT Artikel BezeichnungH A u gt Teile TbL_Poster Anzahlix TbL_Poster Preis Zahl tw Schnittstelle einrichten nach dem kassieren Bezahlung Kellnerschloss 1 Zeile HASC2EHASCPHKASSE ZAHLEN Zahl WAR Kellnerschloss abfragen 2 Zeile Y elen Dank TE nach dem bezahlen Ruckgeld Sen ern einen 1 Zeile HASC 26HASC 12 Gegeber Kasse GEGEBEN 2 Feile Rest Kasse REST Zahl I SEHRUNG BON kasse Abmeldung 1 Feile 1ESCREHASC TI asse ist 2215 C10HASCH 2 Zeile geschlossen M chten Sie entsprechende Kassenhardware an der Kasse betreiben so k nnen Sie diese hier hinterlegen und aktiveren Kassenhardeware muss immer Epson Kompatibel sein In der Regel kann man die Hardware in diesem Modus schalten Empfehlung f r den Anschluss der Hardware
262. n Sie h ndisch irgendwelche Status ver ndern kann das fatale Folgen f r Ihre Gesch ftsdaten haben Die kann dazu f hren dass Ihre Ums tze nicht mehr stimmen oder Vorg nge vom System nicht mehr be achtet werden Bitte nutzen Sie die Funktion Status bearbeiten nur nach R cksprache mit unserem Support AFS Warenwirtschaft 139 Seite 140 Seite Vo reangsstatus vorgangsarft Rechnung Betr ge Gesamtbetrag Brutto ar 00 Gesamtbetrag Metto 75 00 Gesamtbetrag MwSt 12 00 Gesamtrabatt Brutto 0 00 Ges amtrohertrag Metto 0 00 Fibugeldkanto Status ET wW Yorgang abgeschlossen W Yorganggedruckt W Vorgang im Lager gebucht Bestellung gebucht Z Bericht u Yorgang in der Adresse gebucht im Lager reserviert f Fertig bezahlter Betrag ar 00 oftener Betrag 0 00 Frojektbezahlung Direktbez ahlung Skonto verrechnet Yorgang wurde Fortgefuhrt W Wareneingang Vorgang ist verrechnet Vorgang nicht Mahner in Fibu er ffnet in Fibu abgeschlossen AFS Warenwirtschaft Mahnungen 1 Mahnung Anwalsbrief 2 Mahnung 3 Mahnung o letztes Buchungsdatum Mahnbescheid EEE 1 02 2006 Der Support oder auch Sie k nnen hier erkennen ob z B der Vorgang ge druckt oder storniert wurde usw Hier k nnen Sie auf Anraten des Supportes den Status des Vorganges bearbeiten Vorgangsanschrift Kunden bzw Lieferanten w hlen Falls Sie noch keine Vorgangsanschrift f r Kunden
263. n Titel weitere Adressarten Kontaktmanagement Kontaktarten einrichten Kontaktmanagement Artikel Einheiten Auftrag Lieferart Mitarbeitergruppen Lagerorte anlegen Laptopmodul Laptops anlegen Laptopmodul Sprachen festlegen Mehrsprachenmodul Reparaturstatus Reparaturmodul Verpackungseinheiten Textbausteine Mahntexte E Ma ileinstellungen MwSt S tze einstellen W hrungen Umsatzanzeige der Adressen neu berechnen Sendungsverfolgungseinstellungen Firma Unter dem Menuepunkt Einstellungen gt Firma tragen Sie alle Ihre AFS Warenwirtschaft 165 Seite testfllafs soflware de 165 Seite 166 Seite AFS Warenwirtschaft Mandantendaten ein Die einzelnen Felder bed rfen keiner n heren Erl u terung sie sind weitestgehend selbsterkl rend Adressen Kennung Adresskennungen sind Oberbegriffe oder auch Kundengruppen Eine Ober gruppe erleichtert bspw eine sp tere Selektion Einige Kennungen sind schon vorgegeben Hinzuf gen und ndern k nnen Sie mit den Buttons am oberen Bildschirm rand Die genaue Vorgehensweise wurde ja bereits erl utert Adressen Anrede Legen Sie hier die verschiedenen Anreden an die Sie f r Ihre Mitarbeiter Kunden Interessenten und Lieferanten ben tigen Adressen Titel Geben Sie hier die verschiedenen Titel ein die Sie f r Ihre Mitarbeiter Kunden Interessenten und Lieferanten ben tigen weitere Adressarten Geben Sie hier die Adressarten ein d
264. n ausgewertet werden soll Ausserdem haben Sie die M glichkeit festzulegen ob bereits fortgef hrte Vorg nge ber cksichtigt werden sollen Wenn Sie alles ausgew hlt haben klicken Sie auf Auswertung starten Sollten Sie eine andere Sortierung w nschen w hlen ein Kriterium unter Sortierung nach Soll der gr te Wert in der Liste oben stehen w hlen Sie Abw rts sortieren Auswertung der Gutschriften Hier k nnen Sie einen Gutschriftenbericht erstellen lassen in dem Sie ber verschiedene Zeitr ume auswerten W hlen Sie den Zeitraum und evtl den Mitarbeiter und klicken Sie Auswertung starten Dieser Bericht kann nat rlich auch ber den blichen Weg gedruckt werden Sollten Sie keinen Ausdruck w nschen schlie en Sie einfach das Fenster wie gewohnt Auswertung der Bestellung Hier k nnen Sie einen Bestellbericht ber verschiedene Zeitr ume auswerten lassen W hlen Sie den Zeitraum und evtl den Mitarbeiter aus Anschlie end klicken Sie auf Auswertung starten Drucken Sie diesen Bericht aus oder schlie en Sie das Fenster wie ge wohnt AFS Warenwirtschaft 157 Seite 158 Seite AFS Warenwirtschaft Journale Unter diesem Punkt stehen Ihnen folgende Journale zur Verf gung Rechnungsjournal Offene Posten Journal Abschlu journal Unter Rechnungsjournal k nnen Sie alle Vorg nge auflisten lassen Das Offene Posten Journal listet Ihnen alle Rechnungen auf die noch einen offenen
265. n denen Sie den Benutzer und das dazugeh rige Passwort eintragen m ssen den Sie bei der Installation des Microsoft SQL Servers 2005 Express vergeben haben In den meisten F llen ist der vergebene Benutzername der Name sa AFS Warenwirtschaft 39 Seite 40 Seite AFS Warenwirtschaft amp QL Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung EIER n S e den TYPE Ihrer SQL Datenbank aus Da tenbanktype MS SUL Microsoft SOL Server kd 2 w hlen Sie Ihren Computer aus auf dem die SQL Datenbank l uft SOLS SEE D m Die Benetzeranmeldung von Windows gilt auch f r f r die Datenbank OO ker amp QL Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung EIER Datenbanktype HMS SOL Microsoft SQL Serwer 2 w hlen Sie Ihren Computer aus auf dem die SQL Datenbank l uft ULSerrer5QLlnstanz Nun mussen Sie zunachst den SOL Benutzernamen eintragen Standardmal g sa Passwort auf dem SQL Server 40 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 41 Seite Auswahl der Datenbank Sie werden aufgefordert den Namen der Datenbank einzutragen in der sp tere Datens tze gespeichert werden sollen Hierbei k nnen Sie eine be reits bestehende Datenbank ausw hlen oder aber indem Sie einen Datenbanknamen eintragen und anschlie end auf den Button Datenbank anlegen klicken eine neue Datenbank anlegen 50L Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung 7
266. n m chten I Falls Sie das Cardware Modul benutzen k nnen Sie bei der entsprechenden Zahlungsart den Haken setzen Sie werden dann beim Kassieren aufgefor dert die Karte durch den Leser zu ziehen ndern Sie einfach ein bestehendes Formular und f gen Sie die Zahlungs kondition ein z B Betrag dankend BAR erhalten Zus tzlich k nnen Sie einstellen ob bei dieser Zahlungsart direkt das Quittungsformular gedruckt werden soll oder ob nach jedem Abschluss eine entsprechende Abfrage erscheinen soll Wenn Sie Ihre Zahlungskonditionen eingestellt haben klicken Sie auf AFS Warenwirtschaft 189 Seite 190 Seite AFS Warenwirtschaft lt OK gt Unter Kassenmodul gt Einstellungen gt Kassenhardware treffen Sie alle Einstellungen zu der von Ihnen verwendeten Hardware wie Kassen drucker Schublade Scanner Display oder Geldkartenleser Kassenh rdw re einstellen Bondrucker Kundendieplay W Umlaute im DOS Format Display ansteuern Schnittstelle einrichten itt SCH Bonabschnitt 14 N Umlaute im DOS Format vor dem kassieren Begr ung Schnittstelle einrichten 1 Zeile AST 26HASC 12 willkommen beif SC 10HAS Kassenschublade 2 Zeile Tbl_Mandant Firmat Kassenschublade ansteuern w hrend des kassieren z B Artikeltext ffnen durch HASC 2FIPLASC Ohpz 1 Zeile HASC 26HASC 12HTbLArtikel BezeichnungHAS u 2 Felle Tbl_Posten Anzahli Tbl_Posten Preis Zahl Schnittstelle e
267. n selektierten Artikel Par kett der Artikelbearbeitung Erkl rung Wir benutzen das Excel Dokument c test xls und die Tabelle Tabelle1 um TBL_POSTEN Freil durch TBL_POSTEN Frei2 zu dividieren und definieren anschlie end in dem Feld A3 AUFRUNDEN A1 A2 0 ffnen Sie hierzu Excel und tragen Sie in das Feld A3 die Formel dement sprechend ein Testweise k nnen Sie auch die Werte in die Felder Al und A2 eintragen um zu sehen ob Ihr Excel richtig rechnet Schlie en Sie die Tabelle wieder Excel muss nicht offen sein w hrend wir seine Tabellen zur Kalkulation benutzen Wenn Sie nun neue Vorg nge mit diesem Artikel anlegen wird jedesmal in das Feld Frei3 die ben tigte Anzahl der Pakete geschrieben da Sie mit der vorletzten Zeile das Feld A3 wieder auslesen Durch die letzte Zeile TBL_POSTEN ANZAHL Cells A3 wird der Wert der Zelle in die Anzahl des Postens geschrieben Die Artikel bearbeitung muss dazu nicht offen sein berpr fen Sie dies indem Sie einen neuen Vorgang anlegen den Artikel Paket Parkett ausw hlen und alle Felder mit Return best tigen bis Sie sich im Langtextfeld befinden Dort dr cken Sie einmalig den Tabulator und best tigen die nachfolgenden Felder ebenfalls alle mit Return bis Sie das Feld ben Anzahl bzw frei3 erreicht haben Dieses best tigen Sie noch einmal und Sie haben Ihre Bestellung eingegeben Die Variablen der Form TBL_Tabellenname Feld finden Sie in Ihrem 250 Seite AFS Warenwirtschaf
268. ndantenassistent Seite 2 Mandantenassistent legt eine neue Firma an oder ndert eine vorhandene Seite Steuernummer CrSE Anschrift des Finanzamts Finanzamt Musterstacd kusterstra e 555 Bankverbindunc 1 Banknamne Kreissparkasse Musterstact Bankleitzahl 55555555 1234567 58441547615 66512547986 In der zweiten Maske geben Sie folgende Daten ein Steuernummer Anschrift Ihres Finanzamtes und Ihre Bankverbindung Auch auf dieser Seite geben Sie nur die Daten ein die Ihnen bekannt sind Wenn Sie mit der Eingabe der Daten fertig sind klicken Sie auf Weiter Wenn Sie dem vorherigen Bild noch etwas hinzuf gen m chten k nnen Sie mit Zur ck auf die erste Seite zur ckbl ttern Nun gelangen Sie auf die dritte und letzte Seite der Firmenanlegung AFS Warenwirtschaft 67 Seite 68 Seite AFS Warenwirtschaft Mandantenassistent Seite 3 Mandantenassistent legt eine neue Firma an oder ndert eine vorhandene Ea Seles EG Klentnummer 55646915640 Amtsgericht Musterstach Handelsregisterni 15546897356 Logo Die dritte Maske verwaltet Ihre Gewerbedaten Au erdem k nnen Sie dort Ihre AGB und Ihr Firmenlogo einf gen Klicken Sie um Ihr Firmenlogo einzu bauen auf die drei kleinen Punkte unter dem Wort Logo W hlen Sie dort die richtige Datei aus und klicken Sie auf ffnen Nach Fertigstellung dieses dritten Bildschirms klicken Sie auf den Button peichern Alle Daten sind ges
269. ndes Icon bearbeiten Filialen Unter der Karteikarte Filialen k nnen Sie sich zu den Adressen Filialen verkn pfen k i Base na Zu on PAR Herr Schneemann Pinneberg Damm 733 25421 Pinneberg 04 Po 6 AFS Warenwirtschaft 305 Seite 306 Seite AFS Warenwirtschaft Folgende Icons stehen bei dieser Karteikarte zur Verf gung Wechselt zu der gew hlten Adresse Erster Datensatz Adresse der Filiale Datensatz suchen zur ck Datensatz n weiter Letzter 4 Datensatz Verkn pfung e Abbrechen zur Filiale l schen P F ckg ngg EDI Fact Schnittstellen EDI Fact Import Die EDI Importschnittstelle bietet die M glichkeit Bestellungen Ihres Kun den im elektronischen EDI Format direkt in die Warenwirtschaft einzule sen Diese Vorgangsart wird in der EDI Fachsprache ORDERS genannt Wichtig sind hierbei die sogenannten ILNs Diese sind genormte Kunden bzw Lieferantennummern die von einer zentralen Stelle zugeteilt werden Ohne diese Nummern k nnen Sie nicht am EDI Datenaustausch teilnehmen Die ILNsS werden beim Import von Bestellungen in den Adresszusatzfeldern 23 und 24 angegeben Zusatzfeld 23 ist ILN der Lieferanschrift NAD DP Zusatzfeld 24 ist die ILN des K ufers Bestellers NAD BY Im Zweifel geben Sie beiden Feldern die gleiche Nummer Die ILN s Ihres Kunden m ssen vor dem ersten Einlesen der Bestellung vollst ndig erfasst worden sein
270. ndttra e 15 Rehm Kassel Rundwag 4 Richter Kassel Salzweg 39 Schmest Kassel Padsweg 3 Schmidt Kassel Kuetselweng 5 Grunddsten Rechte Teil 1 Rechte Ted 2 P owesion mee Felder Multimedia Dokumerterverwakung List In der letzten Karteikarte Liste sehen Sie die Mitarbeiterdaten in Listen form Vertreterverwaltung Die Vorgehensweise f r die Vertreterverwaltung ist mit der Vorgehensweise der Mitarbeiter identisch Aus diesem Grund gehen wir nicht komplett auf die Vertreterverwatung ein Hinweis zu Provisionen Die Warenwirtschaft unterst tzt auch eine Vertreterverwaltung Diese Ver treter k nnen auf unterschiedliche Art und Weise provisioniert werden Die Provisionen k nnen in den Vertreterstammdaten eingestellt werden ber die Warengruppen oder direkt bei dem betreffenden Artikel Im Artikelstamm kann man auch einzelne Artikel ausklammern wenn auf die se Artikel keine Provision gegeben werden soll Dies macht zum Beispiel Sinn wenn Sie Frachtkosten und Verpackungskosten als Artikelnummer hinterlegt haben Klicken Sie dazu unten auf die Karteikarte Provision Unter Provisionsberechnung haben Sie einige M glichkeiten Bruttoumsatz Die Provsion wird vom Bruttorechnungsbetrag berechnet Als Provision geben Sie folglich einen Prozentsatz ein 78 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 79 Seite Nettoumsatz Die Provsion wird vom Nettorechnungsbetrag berechnet Als Provision ge
271. ndynummer ein Bei Text k nnen Sie Ihre Kurzmitteilung verfassen dann klicken Sie auf SMS senden Wichtig Sie k nnen nur SMS versenden wenn Sie auf Ihrem Rechner eine Capischnittstelle installiert haben und der Telefonzugang ber ISDN er folgt AFS Warenwirtschaft 181 Seite 182 Seite AFS Warenwirtschaft Allgemeine Bedeutung der Symbole aus dem Datenbanknavigator ad amp l f mp gt ar FeeL neues Dokument Datensatz neue Inventur kopieren weitere Adressarten ausschneiden einf gen speichern alles speichern bearbeiten offene Posten anzeigen Inventur bearbeiten l schen drucken Schrift linksb ndig Schrift zentrieren Schrift rechtsb ndig Schrift fettgedruckt Schrift kursiv 182 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft EEPOGOGBLIODOSOB8 O P y Schrift unterstrichen Schriftfarbe einstellen erster Datensatz letzter Datensatz vorheriger Datensatz n chster Datensatz aktualisieren best tigen alles best tigen r ckg ngig Langtext r ckg ngig bearbeiten Datenimport Datenexport Datenbankpflege Datenbank Versionscheck Datenbank berpr fung Datenbankreparatur Vollreorg alle Indexe neu aufbauen AFS Warenwirtschaft 183 Seite 183 Seite 184 Seite AFS Warenwirtschaft Verzeichnis der Daten ausw hlen Datensicherung erstellen Datensicherung wieder einspielen Rabattsystem am
272. nen Sie dies mit Shortcut neben dem Eingabefeld Handy tun Klicken Sie darauf und es ffnet sich das Fenster zum SMS versenden dar ber finden Sie mehr unter Werkzeuge ndern Sie auf Wunsch die Felder wie W hrung usw ber den Auswahl pfeil am Ende des Feldes Die Warenwirtschaft bietet zahlreiche wichtige Informationsfelder Bei der Entwicklung wurde auf eine gr tm gliche bersicht Wert gelegt damit Sie die wichtigsten Daten auf einen Blick sehen Das Feld E Kontakt erster Kontakt wird bei der Neuanlage ausgef llt Das Feld L Kontakt letzter Kontakt bezieht sich auf die letzte Rechnung und aktualisiert sich selbstst ndig Das Feld Vorlage f llen Sie aus Zu s tzlich k nnen Sie auch einen Termin eingeben Der Terminverwalter wird AFS Warenwirtschaft 95 Seite 96 Seite AFS Warenwirtschaft noch zu einem sp teren Zeitpunkt erkl rt Das Feld Umsatz zeigt Ihren Umsatz Brutto bei diesem Kunden an Das Feld Kredit die Summe aller zur Zeit offenen Rechnungen Das Kreditlimit kann von Ihnen eingetragen werden Die Warenwirtschaft berwacht diesen Betrag Wenn Sie bei der Rechnungserstellung diesen Wert berschreiten erscheint eine Warn meldung Zum Schluss k nnen Sie eine Bemerkung zum Kunden eingeben Mit der Tastenkombination Strg D wird in diesem Feld das aktuelle Datum mit Uhrzeit erzeugt Nutzen Sie dieses Bemerkungsfeld z B als Telefon notiz Speichern Si
273. nen nur diejenigen Artikel exportiert werden die diesem Filterkriterium entspre chen Im folgenden Beispiel sollen nur die Artikel ab Artikelnummer 4000 bis 5000 exportiert werden Wenn Sie nun auf das Filterlogo klicken er scheint das Intensiv Suchfenster In unserem Beispiel m ssten wir wie folgt filtern Intensivs uche xD Bedingungen Filterabfrage Suchergebnis Yerknupfung Feld Bedingung ende r Klicken Sie anschlie end auf den roten Haken oben links um in den vorhe rigen Bildschirm zur ckzukehren und klicken Sie dann auf Datenexport Wichtig Wenn Sie den Excel oder Word Export nutzen m chten m ssen Sie die aktuellen Versionen von Microsoft installiert haben Nun werden Sie noch gefragt wo Sie den Export speichern m chten W h len Sie nun das Verzeichnis aus AFS Warenwirtschaft 87 Seite 88 Seite AFS Warenwirtschaft Export speichern Speichern FE Eigene Dateien oe t IS Corel User Files Olosjetz Eigene Bilder 50L Server Management Studio Ex Eigene Datenquellen visual Studio 2005 Eigene eBooks visual Studio Projects Eigene Musik C Fourall s D ateiname Dateityp Excel CSW r Abbrechen Geben Sie jetzt noch einen Namen unter Dateiname ein und w hlen Sie unter Speichern das Verzeichnis aus in dem die Datei gespeichert wer den soll Wichtig Sie k nnen nicht im Verzeichnis der Warenwirtschaft speichern Dieses Verzeichnis wurde aus S
274. nfalls und legt anschlie end wieder eine neue Warengruppe an Sie k nnen hier Ihre Warengruppen der Artikel eingeben P Mit diesem Symbol k nnen Sie Ihre Warengruppen bearbeiten gt Mit diesem Symbol k nnen Sie wieder Ihre Warengruppe l schen Mit diesem Symbol k nnen Sie eine Ebene zur ck P Mit diesem Symbol k nnen Sie eine Ebene runter 4 Mit diesem Symbol k nnen Sie eine Ebene rauf 4 Mit diesem Symbol k nnen Sie eine Ebene tiefer Hier k nnen Sie eine untergeordnete Warengruppe anlegen Hier k nnen Sie eine 3 D Animation als Grafik anzeigen lassen untergeordnete Warengruppen Legen Sie als Hauptwarengruppe Computer an Speichern Sie mit F11 Klicken Sie auf und legen Sie Geh use an Speichern Sie wieder mit F11 Klicken Sie wieder auf und legen Sie eine Warengruppe mit Chip einheiten an Speichern Sie wieder mit F11 Sie haben jetzt eine Haupt warengruppe Computer mit zwei Unterwarengruppen Geh use und Chipeinheiten Wenn Sie Ihre Warengruppen angelegt haben schliessen Sie mit Strg FE Zahlungs und Lieferbedingung 124 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 125 Seite Geben Sie hier alle Zahlungsbedingungen ein die Sie Ihren Kunden gew h ren Wenn Sie das Men ffnen sehen Sie die aktuelle Zahlungskondition Am unteren Rand dieses Fensters sehen Sie die Karteireiter Karteikarte und Liste Unter Karteikarte wird
275. ngebot 0 07 2005 vl 31 07 2005 vl vw Geburtstag 01 072005 31 07 2005 k nnen Sie diverse Einschr nkungen in der Adresse vornehmen Desweiteren ist dies auch kombiniert m glich M chten Sie zu dem noch die Kontakte nicht Adressen sondern zu jeder Adresse erfasste Kontakte selektieren so k nnen Sie dies ber Kontaktdaten t tigen Kontaktdaten wi Status Premium w Kantaktart Telefonkontakt oo vw Kategorie A W Textpassage L W Abrechnungsstatu kostenpflichtig und nicht abgerechnet Dort k nnen Sie auch ber die verschiedenen Arten der Kontakte recherchieren AFS Warenwirtschaft 295 Seite 296 Seite AFS Warenwirtschaft Adressgruppen Recherche Adressgruppenrecherche Strg Alt G Da Sie jeder Adresse zus tzlich zu der Kennung noch verschiedene Gruppen zuweisen k n nen haben Sie mit der Adressgruppenrecherche die M glichkeit diese Adressen zu filtern und zu selektieren x ach verf gbare Arten ausgew hlte Arten J desat o alle Gruppen mu die Adresse haben eine der Gruppen mu die Adresse haben de keine Gruppen darf die Adresse haben e p gt Schieben Sie zum Selektieren der Gruppe einfach mit dem roten Pfeil von linksnach rechts Sie haben dort auch die M glichkeit nach mehreren Gruppen zu selektieren Artikel Recherche Artikelrecherche M chten Sie alle Adressen selektieren die einen bestimmten Artikel erworben haben so k nnen Sie dies ber die Artikel Reche
276. ngeschlossen BJ aktiviert ah ak ae ae ae ae sea ae ae ae ae ae ak 2008 01 06 13 54 24 Aktualisieren alas SER L e 008 01 07 10 58 32 90 58 880 Bytes Defragmentieren klicken Sie auf den Link Einstellungen und konfigurieren Sie die Option Starte als Server AFS Warenwirtschaft 25 Seite 26 Seite AFS Warenwirtschaft WebAdmin CodeMeter CM Home Inhalt Server Einstellungen Diagnose Info Hilfe Netzwerk Proxy Zugriffsschutz Zeitserver Web Admin Datensicherung Netzwerk Netzwerk Adresse Alle Standard w Netzwerk Port 22350 UDF Antwortzeit 1000 ms Starte als Server Server Suchliste Mit markierte nderungen erfordern einen Neustart Damit ist dieser PC als Lizenzserver verf gbar Schlie en Sie den Browser und auch die Lizenzmanagersoftware mit einem rechten Mausklick auf das Codemetersymbol und den Men punkt Beenden Client PCs installieren Auf den Client PCs installieren Sie ebenfalls das Lizenzmanager Runtimekit odeMeterRuntimesz EXE Starten Sie die Lizenzmanagersoftware In der Taskleiste erhalten Sie links neben der Uhrzeit ein neues Programmsymbol Klicken Sie dieses mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie den Men punkt Starte den Webadmin Sie k nnen den Lizenzmanager via Webschnittstelle konfigu rieren Klicken Sie auf den Link Einstellungen und geben Sie die IP Adres se des Servers ein 26 Seite AFS
277. ngetragen Wenn Sie in den Grundein stellungen unter Zahlenformat drei Nachkommastellen eingetragen haben k nnen Sie auch f r 15 Gramm 0 015 eingeben 118 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 119 Seite Artikelstammdaten Lagereinstellungen Sehen wir uns die Lagereinstellungen des Artikels an Es erscheint folgen de Maske Lager Bestand 0 00 St ck vom 18 09 2003 Lagerbewegung buchen Mindestbestand D 00 2 2 Bestellt 0 00 Heserviert 0 00 iih Hauptlager hi L gernunmmer Beschreibung Seriennummer iu Menge Seriennummer Sie sehen hier die Option Mehrlagerf higkeit Die einzelnen Felder und deren Bedeutung Mindestbestand Geben Sie den Mindestbestand ein der m glichst nicht unterschritten wer den soll Dieser Wert wird auch bei dem automatischen Bestellwesen be r cksichtigt Reserviert Dieses Feld f llt sich von selbst wenn Sie Ihren Kunden Auftragsbest ti gungen schreiben Die Auftragsbest tigungen m ssen gedruckt sein damit es sich aktualisiert z Zt bestellt Dieses Feld f llt sich automatisch wenn Sie an Ihre Lieferanten Bestellun gen schreiben Die Bestellungen m ssen gedruckt sein damit es sich ak tualisiert Hauptlager Aus welchem Hauptlager wird geliefert Dieses Lager wird immer vorge schlagen kann aber bei Bestandsver nderungen von Ihnen ge ndert wer den Auch bei der Fakturierung steht es Ihnen frei aus einem anderen Lager zu lief
278. ngetragen wurde Ein Perfektionist w rde wohl M ller Hans unter Firmal eingeben was dann aber im Ausdruck nicht so sch n aussehen w rde Die Felder Strasse Telefon usw ben tigen wohl keine Erkl rung Links neben dem Feld Land kann man einen Button anklicken der die Anschrift des Postfachs erm glicht Tipp Man sollte den Kunden so anlegen wie er im Telefonbuch stehen w rde Bei unserer Beispieladresse denken wir eher an M ller als an Maschinenfa brik Da sich die Kurzbezeichnung aber automatisch gestaltet w rde es folgen derma en aussehen Maschinenfabrik M ller GmbH K ln Also schnell andern damit Sie ihn unter M ller sortieren und suchen k nnen In der Kurzbezeichnung tragen wir M ller Maschienenfabrik K ln ein So finden wir ihn am schnellsten Die Zahlungskondition die als Standardkondition eingestellt ist wird vor geschlagen Wir k nnen diese ndern und dem Kunden eine andere Kondi tion zuteilen Ein wichtiges Feld in dieser Maske ist die Preisgruppe Geben Sie hier z B eine 1 ein wenn der Kunde den ersten VK Preis aus dem Artikelstamm bekommt bzw eine 2 wenn der zweite VK Preis genom men werden soll Sie haben also die M glichkeit einem Artikel mehrere Preise zuzuordnen und den betreffenden Kunden auf eine bestimmte Preis gruppe zugreifen zu lassen M chten Sie Ihrem Kunden eine SMS Mitteilung direkt auf das Handy sen den k n
279. nitt mit EC Cash beim erzeugen des Z Berichts get tigt werden soll Kassenschnitt bertr gt die Daten von EC Cash Zahlungen an das Rechenzentrum Diese ist nur in Verbindung mit ElPay oder Cardware m glich AFS Warenwirtschaft 225 Seite 226 Seite AFS Warenwirtschaft Kasseneinstellungen sonstiges Pi Kasseneinstellungen sonstiges Kassenstation Kasseneinstellungen Bedienung ota Bedienung Berichte Kassenstation ecCash Kreditkarten ecCash Teil kassenstationsenstellunger hier stellen Sie f r diesen Arbeitsplatz die Lokalen Einstellungen eir kassenkennung dieser Station zur lokalen Abrechnung dieser Kassel Kassen Rechner 1 R assenbuch bei getrennter Abrechnung muss pro Kasse ein eigenes Kassenbuch benutzt werden Kassenbuch gt Kassenbuch offnen j neues Kassenbuch erstellen ve und Berichte pro Kasse einzeln abschliessen X Abbrechen Wenn Sie im Netzwerkbetrieb mit der Kasse arbeiten so k nnen Sie hier einstellen ob die Kasse pro Station Rechner abgerechnet werden soll oder ob diese f r alle Stationen abgerechnet wird Um dies f r eine Station zu t tigen geben Sie unter Kassenkennung einen Namen des Rechners ein Es wird als Vorauswahl der in Windows eingestellte Name genutzt Uber Kassenbuch ffnen weisen Sie dieser Kasse einen extra Kassenbuch zu M chten Sie ein Kassenbuch erstellen so klicken Sie vorher auf Kassenbuch erstellen Um das ganze zu aktvieren setzen Si
280. nnchtung Yorlage Ausgabe o een fe om gt Legen Sie mit dem Icon eine neue Verkn pfung an Kontaktassistent kaag o X Auswahl Einrichtung Vorlage Ausgabe r Bezeichnung Al Bezeichnung f r den Brief Kundenrundschreiben AFS Buchhalter ws r Kontaktziel Einzelkontakt z B Brief 4 Auswahl zwischen Einzelkontakt C Serienkontakt Serien Brief Fax Newsletter usw oder Serienkontakt RONAK STOT WEN a a a Wordbrief Auswahl wie der Kontakt un Ip erstellt werden soll Ansprechpartner F Ansprechpartner kontakten Ansprechpartner anschreiben M Hauptadresse nicht kontakten wenn Ansprechpartner vorhanden sind a A er er EEE Auswahl unter welcher Kontaktart ct Ki der Brief gespeichert werden soll V als Kontakte ablegen In der Maske Einrichtung legen Sie die Bezeichnung sowie das Kontaktziel f r das Anschreiben fest W hlen Sie dann unter Kontakt erstellen via aus wie Sie das Anschrei ben erstellen m chten Unter Ansprechpartner k nnen Sie die Serienbrieffunktion auf die 286 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 287 Seite Ansprechpartner beschr nken oder erweiteren Ist bei einer Adresse kein Ansprechpartner hinterlegt wird die Adresse bernommen Stellen Sie dann unter Kontaktart ein ob und wie das Anschreiben bei der Adresse archiviert wird Klicken Sie dann auf den
281. nsprechpartner freie Felder Hotz Multimedia Dokumenterwerwaltung Liste Unter Multimedia k nnen Sie ein Bild ein Video oder eine Sounddatei 100 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 101 Seite hinterlegen Bei Bildern werden die meisten bekannten Formate unter st tzt Kundenbearbeitung Dokumentenverwaltung Ef Kundenbearbeitung 11 Datens tze gefunden Joka jalelelelelrjalHnl lsiKejeiminlojejajaisirjuijviwisivrizlal l l Nummer 21 Suchbegilf Bremes Bein Kennung J o de e H d E ee far Jeans ie nden D Monische Beratung i telefonische hung 13 09 2007 F frage Hardware 11 08 2007 Kunde wollte Beratung bez glich einer Anschaffung von neuer Hardware Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Notiz Multimedia Diokumentermermakung Lite In der Dokumentenverwaltung k nnen Sie OLE f hige Dokumente einbin den und bearbeiten Uber der Listenansicht sehen Sie folgende drei But tons all Wenn Sie mit der Maus auf die Buttons fahren ohne diese anzuklicken erscheint eine Erkl rung zu den jeweiligen Buttons Klicken Sie auf das wei e Papierblatt um ein neues vorhandenes Dokument zu ffnen zum Beispiel einen Brief der mit MS Word R geschrieben wurde Es erscheint ein Auswahlfenster W hlen Sie das Verzeichnis und bernehmen Sie die gew nschte Datei mit einem Mausklick Es erscheint in der Warenwirt schaft bergro der Name der Datei Mit eine
282. nt ist Ihre Konfigurationsarbeit mit dem SQL Server Configuration Manager abge schlossen 36 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 37 Seite Microsoft Windows Firewall Windows Firewall Allgemein Ausnahmen Erweitert Eingehende Netzwerkverbindungen mit Ausnahme der unten aufgelisteten Frogramme und Dienste werden geblockt Durch Hinzuf gen weiterer Ausnahmen funktionieren die entsprechenden Programme eventuell besser aber das Sicherheiterisiko kann sich erh ahen Frogramme und Dienste CodeMeter Runtime Server O Datei und Druckerfreigabe 2 O Remotedesktop Remoteunterstutzung UPnP Framework windows Media Connect windows Media Connect windows Media Connect windows Media Connect windows Media Connect hl indams badia Caonnert Benachrichtigen wenn Programm durch Yindows Firewall geblockt wird wt welche Risiken bestehen beim ulaszen von Ausnahmen I ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung die Windows Firewall und klicken Sie auf die Karteikarte Ausnahmen Als erstes aktivieren Sie die Datei und Druckerfreigabe indem Sie ein H kchen in das nebenstehende K stchen machen Das System erkennt automatisch welche Ports daf r ben tigt werden Nun m ssen Sie jedoch zwei Ports die das System nicht automatisch erkennt per Hand selbst eintragen Klicken Sie auf den Button der mit Port beschriftet ist um die zwei ausstehenden Ports hinzuzuf gen Es
283. ntur mindern Sollbestand Dieses Feld zeigt Ihnen welchen Bestand Ihr Artikel haben sollte Dieser kann vom tats chlichen Bestand abweichen Gesamtbestand Der Gesamtbestand sagt Ihnen den Bestand der in allen Lagern zusammen vorhanden ist Bemerkung In dieses Feld k nnen Sie wichtige Bemerkungen zur Inventur eintragen Speichern Sie nun die Inventurbuchung entweder mit F12 oder indem Sie auf den But ton gt Speichern klicken Sie k nnen aber auch einfach nur die Artikelnummer eingeben und den Inventur bestand und dann die Entertaste dr cken dieses hat den gleichen Effekt Nur dass Sie keine Bewertung und keine Bewertung eingegeben haben 264 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 265 Seite Inventur Bearbeitung Inventur A 33 SM Inventur f r Lager Hauptlager J Inventur bergabe dieses Artikels mi Inventurubergabe aller Artikel us bergebene Inventurwerte entfemen Sortierung nach Bun alte Lagerwerte nicht ber cksichtigen Artikelnummer Bezeichnung fon 0 BestandiSoll Bestand Inventur Abweichung gt E Service Hauptlager 3 00 2 00 30 12 2002 Schrauben Hauptlager 0 00 3 00 30 12 2002 Inventurbestand 5 00 Bewertung in 100 Bemerkung Inventur Erfassung Inventur Bearbeitung Artikelliste eines Lagersorts Artikelliste Gesamt Inventur bergabe dieses Artikels Wenn Sie diesen Button anklicken k nnen Sie diesen einen Artikel im Lager
284. numbruch es wird also mit der n chsten Position auf der n chsten Seite begonnen 133 Seite 134 Seite AFS Warenwirtschaft Wir gehen nun davon aus dass Sie einen Artikel aus dem Artikelstamm suchen und anbieten fakturieren wollen Best tigen Sie die Positionsart Artikel und wechseln mit lt ENTER gt auf das Feld der Artikelnummer Sie k nnen nun im Artikelbestand nach der Artikelnummer im Schnellsuche modus suchen oder Sie dr cken wieder lt ENTER gt und suchen im Beschreibungsfeld nach dem gew nschten Artikel Hier wird das Auswahl fenster mit jedem Tastendruck aktualisiert Wenn Sie den gew nschten Artikel bernehmen wollen dr cken Sie wieder lt ENTER gt und geben Sie die Menge ein Anschliessend wieder mit lt ENTER gt auf den Preis Best tigen Sie den Preis und den Rabatt Wenn sich der Cursor im Langtextfeld Zusatztext befindet speichern Sie diese Position mit F11 Sie k nnen auch mit F12 speichern dann legt die AFS Warenwirtschaft direkt eine neue Position an und Sie sparen sich den Tastendruck auf die lt EINFG gt Taste In der zweiten Position ndern wir den vorgeschlagenen Einzelpreis Wenn Sie also wie gewohnt den Artikel bernehmen und dann den Einzelpreis NICHT mit lt ENTER gt best tigen erscheint nachdem Sie diese Position mit F11 speichern Hochten S e den gew hrten Freis als Sonderpreis fur diese Adresse hinterlegen vorgeschlagener Preis 10 00 gew hrter Preis 5 00 W hlen Sie ob der
285. o 10 00 offener Betrag Gesamtbetrag MwSt 1 60 Skonto lGesamtrabatt Brutta 0 00 verrechnet Gesamtrohertrag Netto 10 00 Gutschrift verrechnen Bezahlung bezahlter Betrag 11 60 Datum 08 03 2006 Fibugeldkonto 0 ins Kassenbuch eintragen Vorg nge abschlie en 5 00 08 03 2006 Zahlung Auftrag Frojektbezahlurng 57 00 ar 00 Betrag 100 00 Zabel Direktbezahlung enz e e 083 00 T D atum 08 03 2006 Skanto 25 00 seh errechnet 50 00 konta 1000 ins Kassenbuch eintragen la Gutschrift verrechnen Bemerkung zur Zahlung AFS Warenwirtschaft 235 Seite 236 Seite AFS Warenwirtschaft Zahlungen eingeben Wenn Sie einen Tagesabschlu mit dem Kassenmodul erstellen Auswer tungen gt Kassenmodul gt Z Bericht k nnen Sie auch den Schalter ins Kassenbuch eintragen anklicken Dann werden alle Zahlungen ins Kassen buch bertragen bei dessen Zahlungsarten auch der Schalter bernahme ins Kassenbuch angehakt ist Abomodul Das Abomodul erm glicht Ihnen die komfortable Verwaltung von wieder kehrenden Auftr gen und eignet sich insbesondere f r Dienstleistungsun ternehmen die in bestimmten Intervallen wiederkehrende Rechnungen schreiben m ssen Hierzu geh ren z B Internetprovider Reinigungsunter nehmen usw Wir legen nun einen Aboauftrag an Klicken Sie auf Vorgang gt Neuen Vor gang anlegen gt Wartungs Aboauftrag Es wird automatisch die Kund
286. oder dr cken Sie die Taste lt F11 gt zum Speichern Wenn Sie alle Notizen hinterlegt haben klicken Sie auf den roten Haken Das Fenster wird dadurch automatisch geschlossen Textverarbeitung Die AFS Warenwirtschaft bietet einen einfachen aber leistungsf higen Texteditor mit dem Sie z B einzelne Briefe oder Faxe bzw Serienbriefe erstellen k nnen Der Texteditor steht Ihnen in zahlreichen Programm bereichen zur Verf gung Im Kundenstamm Lieferantenstamm Artikel stamm oder auch unter dem Men punkt Werkzeuge Wenn Sie die Text verarbeitung aus einem Untermen wie z B dem Kundenstamm aufrufen haben Sie die M glichkeit die Felder aus der betreffenden Datenbank an zusprechen und einzuf gen Die k nnen ganz einfach einen Gesch ftsbrief an einen oder mehrere Kun den schreiben Offnen sie dazu zun chst die Kundenbearbeitung Klicken Sie anschlie end auf Adressen gt Textverarbeitung Textwriter Leer Modified Zun chst speichern Sie den leeren Brief auf Ihrer Festplatte ab Dazu klik ken Sie auf das Diskettensymbol im oberen Bereich des Fensters Es ffnet sich der bekannte Speichern Dialog W hlen Sie als Dateinamen BriefOl rtf und klicken Sie auf Speichern Um Ihre Mandantendaten auf dem Brief zu hinterlegen klicken Sie auf das Feld Variable Alle Variablen die Sie in der Klappbox angezeigt bekom 180 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 181 Seite men stehen
287. olgendes ein Feld PLZ Bedingung gr er Wert 36200 Feld PLZ Bedingung kleiner Wert 36300 g Intensivsuche ER ei J lokale Filter Bedingungen Filterabfrage Suchergebnis Yerknupfung Feld Bedingung fert Plz r gro er r 136200 Diese Intensivsuche bedeutet dass die Warenwirtschaft alle Kunden su chen soll die in der Postleitzahl h her als 36200 und kleiner als 36300 Ihre Anschrift haben Sie k nnen auch die Sortierung einstellen z B auf oder absteigend Wenn Sie die Karteikarte mit der Filterabfrage anklicken sehen Sie die Abfrage nach der SQL Methode Wenn Sie die Eingaben alle gemacht ha ben klicken Sie auf die Karteikarte mit dem Suchergebnis Dort sehen Sie die gew nschten Ergebnisse g Intensivsuche ER Den J lokale Filter Bedingungen Filterabfrage Suchergebnis a H zF ga m PlzPostfach Postfachi DEM Testheim 3 H RIEF Yorlagenstadt Wenn Sie bei Ihrer Abfrage mehrere Kunden haben wie in unserem Bei spiel werden diese Kunden je nach der Sortierung auf oder absteigend sortiert Da die Verwaltung der Interessenten sowie Lieferanten der Kunden verwaltung entspricht gehen wir in diesem Handbuch nicht weiter darauf ein AFS Warenwirtschaft 105 Seite 106 Seite AFS Warenwirtschaft Der Unterschied zwischen Kunden und Interessenten besteht ganz einfach darin dass bei Interessenten keine Nummer hinterlegt wird und somit keine
288. ork SDR finden Sie im Kapitel zum Installieren des MET Framework SDK in der SQL Server Onlinedokumentation Hinweise zum Installieren der Beispieldatenbanken und der Codebeispiele finden Sie unter Ausf hren des Setups zum Installieren der Beizpieldatenbanken und Beispiele f r Adventure Works in der SOL Serer 2005 Onlinedokumentation Fertig stellen 34 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 35 Seite Konfiguration des MS SQL Server 2005 Express und der MS Firewall Sie haben den Microsoft SQL Server 2005 Express installiert und m ssen nun wichtige Systemkonfigurationen und Konfigurationen am Server selbst vornehmen damit der SQL Server ordnungsgem funktionieren kann Dazu klicken Sie auf Start Programme Microsoft SQL Server 2005 SQL Server Configuration Manager SQL Server Configuration Manager Nachdem Sie den SQL Server Configuration Manager ber das Startmen ge ffnet haben m ssen Sie in diesem zwei Protokolle aktivieren die f r die Arbeit mit dem SQL Server unverzichtbar sind SQL Server Configuration Manager Datei Aktion Ansicht 7 EBRE pg SQL Server Konfigurations Manager Lokal Elemente SQL Server 2005 Dienste Se Protokolle f r SQLEXPRESS1 3 Protokolle f r SQLEXPRESS ale Protokolle f r SQLE PRESS El a SQL Mative client Konfigurat r 4 Clientprotokolle gt liase Klicken Sie im SQL Server Configuration Manager auf den Punkt
289. p Filialabgleich Laptopdatenausgeben Fenster hintereinander Fenster bereinander Fenster nebeneinander Hilfe E Mail Ende Lagerbuch Eigenschaften Einstellungen Umsatzauswertung Umsatzanzeige Inventur User bzw Passwort ndern Lesezeichen setzen biae e Lesezeichen ffnen 184 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 185 Seite Fa Artikelliste nach Warengruppen Inventur ffnen Datensuche Warengruppen bearbeiten Kontaktmanagement Kundenbearbeitung Lieferantenbearbeitung Artikelbearbeitung Lieferanten Artikelliste Interessentenbearbeitung Mitarbeiterverwaltung Mandantenverwaltung Vertreterverwaltung Personalverwaltung neuen Mandanten anlegen Liste der Mandanten PER BB Adressgruppen neue Rechnung anlegen ra neues Angebot AFS Warenwirtschaft 185 Seite 186 Seite AFS Warenwirtschaft neue Auftragsbest tigung neuer Lieferschein Ar Vorg nge anlegen Vorgangsliste a iii F Export in Excel Export in Word Datenfilter setzen automatischer Filialabgleich e E K externe Preisliste Postanschrift Postfach Kontakt anrufen SMS senden O Aa Termin anlegen bearbeiten E en Termine auflisten Rabattgruppen Rabattmatrix Zahlungs amp Lieferbedingungen 186 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 187 Seite Zusatzmodule Folgende Zus
290. peichert Da s mtliche Eingabefelder die Sie ausf llen auch im Formulareditor aufgerufen werden k nnen werden auf diese Art Ihre bereits durch uns vorgefertigten Formulare eingerichtet Wenn Sie zum Beispiel mit komplett wei em Papier arbeiten und auf Ihren Belegen alle Firmendaten aus dem Programm drucken lassen haben Sie sich bei der Gestaltung der Formulare schon ein wenig Arbeit abgenommen 68 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 69 Seite Mandanten bearbeiten Unter dem Punkt Datei Mandanten Bearbeiten k nnen Sie den aktuell ausgew hlten Mandanten bearbeiten Sie erkennen den zur Zeit ausge w hlten Mandanten jeweils in der blauen Men leiste AFS Kaufmann 2008 Datei Stammdaten Yorg nge Auswertungen Einstellungen Werkzeuge Fenste 2e Mandanten d ii Bearbeiten Sie k nnen hier zum Beispiel die Daten die Sie bei der Mandantenanlegung nicht vollst ndig angegeben haben hinzuf gen oder ab ndern Achten Sie hier bitte darauf dass Sie nur den aktuellen Mandan ten ab ndern k nnen Wenn Sie einen anderen Mandanten bearbeiten m chten schauen Sie in der nachfolgenden Beschreibung unter dem Punkt Datei Mandanten Liste nach wie Sie den Mandanten ausw hlen k nnen Diesen m ssen Sie dann nur noch bearbeiten Mandantenliste Mandanten ausw hlen Mandantenassistent legt eine neue Firma an oder ndert eine vorhandene EJ shap amp Muster un
291. ppen wer den dann auf dem Bericht nach Umsatzh he sortiert dargestellt Die weite ren Punkte auf dieser Karteikarte sind soweit selbsterkl rend AN Klicken Sie nun auf den Karteireiter ecCash Kreditkarten Kasseneinstellungen Bedienung Bedienung Berichte ecCash Kreditkarten ecbash Teil EC und Kreditkarten cardware Transact Position des Kreditkartenpraogramms N Terminal ID 133393939 Diagnose K assenschnikt X Abbrechen Unter Position des Kreditkartenprogramms stellen Sie ein an welchem Ort Ihres Computers das EC Cash Programm installiert ist Klicken Sie dazu auf den Button Verzeichnis ausw hlen Unter Terminal ID stellen Sie die ID ein die Sie beim Abschlu Ihres EC Cash Vertrags bekommen haben Stadardm ig ist die Test ID von Transact eingetragen 194 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 195 Seite Eine detailierte Dokumentation finden Sie weiter hinten in der Dokumenta tion Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf den Karteireiter ecCash Teil2 Kasseneinstellungen Bedienung Bedienung Berichte ecCash Kreditkarten ecbash Teile Kartenleser Spurtrennzeichen E ecCazh Kreditkarten Benchte und Bons der Abrechnung i Druck auf eingestellten BON Drucker Druck auf wWindowsdrucker Druckertreiber ausw hlen X Abbrechen Auf dieser Karteikarte k nnen Sie das Spurtrennzeichen f r Ihren Karten leser einst
292. r Standard ffner Es gibt aber auch ffner die einen ffnungscode und einen Schlie code oder noch komplexere Angaben ben tigen Diesen ist meistens ein ffnungsprogramm beigelegt dieses k nnen Sie mit der Schubladen steuerung auch ausw hlen unter der Schnittstelleneinrichtung im Bereich Sonstiges geben Sie das Verzeichnis und den Namen des ffner programms ein z B C SESAM EXE Die weitere Einstellung der Schnittstelle finden Sie oben beschrieben siehe Bondrucker Beachten Sie die Gro und Kleinschreibung und dass keine Leerzeichen im Offnungscode enthalten sind Kreditkarten Geldkarten Leser einrichten Als erste Option k nnen Sie hier w hlen ob ein Ger t angesteuert werden soll oder nicht Hier gibt es zwei m gliche Befehlszeilen mit denen Sie Daten an das Ger t senden k nnen Beispiel KASSE ZAHLEN Zahl bergibt den zu zahlenden Betrag mit Tausenderpunkt und zwei Nach kommastellen KASSE ZAHLEN bergibt den zu zahlenden Betrag unformatiert 198 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 199 Seite Display einrichten Als erste Option k nnen Sie hier w hlen ob ein Ger t angesteuert werden soll oder nicht Die zweite Option Umlaute im DOS Format dient zur Ein stellung der Ausgabe von deutschen Umlauten Da hier von Display zu Display immer Schwierigkeiten unter Windows auftreten schalten Sie diese Option ein wenn die Umlaute auf Ihrem Display nicht oder n
293. r Warenwirtschaft Schnittstelle zur Verf gung Rabatt in zo Rabatte und Sonderpreise Kabalttgruppe F Dort haben Sie die M glichkeit einer Adressgruppe einen Rabatt auf Artikel zu geben Jede Adresse die dieser Gruppe angeh rt bekommt dann den Rabatt der dort hinterlegt ist 298 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft Kontakte 2 Kontakte Vorg nge a History EM Adressbeziehungen 18 Filialen Informationen oO m Ma moas Test Mail 07 07 2005 2 2 07 07 2005 Mal auf Datei 20 Ez 07 07 2005 07 07 2005 Kunden Fax 07 07 2005 Kundenbrief W O 29 06 2005 Test Kontakt amp Bearbeitung Dokument Abrechnung Erfasst Tte Bemerkung 72754 stets 2 Medervorlage Kundenanfrage Alteilsteuer Skaletz Michael J a freisinger afs software com Fax in Archiv Abgeschlossen Kunde hatte anfrage per Brief gesendIn Bearbeitung 07 07 2005 Dies ist ein Test Kontakt Abgeschlossen 299 Seite UI Datenfilter setzen e Hauer Datensatz Datensatz l schen tiste editierbar e Dokument ffnen Kontakt und Termin Recherche kK ntakt arten einrichten e AFS Warenwirtschaft Erster Datensatz atersatz zur ck Datensatz weiter Ietzter Datensatz Heuer Datensatz 4 Bearbeitung abbrechen R ckg ngig
294. r f r Selbstbucher 114 35 Umschlag 115 34 Umschlag 128 Kundenumsatz nach Vertreter 131 E E E E E E 111 dressenliste 4 El E El E gt Index W hlen Sie ein Icon au Einstellung f r eine Gruppierung F Druckfunktion als Schalter W hlen der Hauptdatenbank auptdatenbank TBL_Kunden Diese wird immer durchlaufen Formular ausw hlen und ular ausw hlen Drucken CRM_Umsatz_aus ist hinterlegen Abbruch Drucken Vorschau s MAP hang Formulareditor Startet den Formulareditor Bezeichnung f r das Formular x D IV PDF Ausgabe als Sghalte Aktivierung f r den Druckerzusatz 285 Seite Achten Sie bei den Einstellungen der Formulare darauf dass Sie wenn Sie Listen drucken m chten immer eine Hauptdatenbank gew hlt haben Wenn Sie dies nicht gemacht haben so wird immer nur der Kontakt gedruckt auf dem Sie sich in der Liste der Kontakte gerade befinden Die Funktion Gruppierung k nnen Sie nutzen wenn Sie in einem Formular eine Wechsel bedingung eingebaut haben AFS Warenwirtschaft 285 Seite 286 Seite AFS Warenwirtschaft Word Verkn pfung mit Serienbriefen M chten Sie einen Serienbrief erstellen so selektieren Sie sich zuerst die Adressen an die Sie einen Brief senden m chten Dann klicken Sie auf folgendes Icon Lm l Es ffnet sich der Assistent zur Erstellung eines Briefes W Kontaktassistent halta Auswahl Ei
295. r und Sie k nnen dem Kunden maximal x Scanner und y Kassenladen liefern Um die verf gbaren Artikel zu liefern und den daraus resultierenden R ck stand zu erstellen ffnen Sie die Option Vorgang gt Bearbeitung gt Wareneingang und Warenausgang buchen Sie k nnen in unserem fiktiven Beispiel gegenw rtig nur x Scanner und y Kassenladen liefern Aus diesem Grung klicken Sie auf Teillieferung In der folgenden Dialogbox bekommen Sie alle relevanten Daten nochmals zusammengefasst angezeigt Die AFS Warenwirtschaft schl gt Ihnen standartgem immer den aktuellen Bestand zum Liefern vor Sollten Sie aus welchen Gr nden auch immer nicht alle Artikel liefern wollen k nnen welche sich in Ihrem Lagerbestand befinden ndern Sie die Artikelanzahl entsprechend ab Klicken Sie anschlie end auf den OK Button AFS Warenwirtschaft 145 Seite 146 Seite AFS Warenwirtschaft Das folgende wohl bekannte Fenster fragt Sie wieder nach der Vorgangs art in die fortgef hrt werden soll Standardeinstellung ist hier Liefer schein Lieferr ckstandsliste Um einen berblick der R ckst nde zu erhalten klicken Sie auf Vorg nge gt Sonderlisten gt Lieferr ckstandsliste W hlen Sie nun den Zeitraum aus und klicken Sie auf Auswertung starten Sie bekommen jetzt alle R ckst nde f r den gew hlten Zeitraum ange zeigt Hier sehen Sie die Men leiste f r die Aufl sung der R ckst nde Frau Hie
296. r werden die Symbole erkl rt Mit einem Klick auf die Lupe bekommen Sie alle zur Zeit m glichen R ckstandsaufl sungen angezeigt 2 Ein Klick auf vorhergehendes Symbol erm glicht die Anzeige aller R ckst nde amp Mit diesen beiden Symbolen k nnen Sie entweder den 9a ausgew hlten oder alle R ckst nde in Lieferscheine aufl sen il Symbole l sen einen oder alle R ckst nde zu Rechnungen au Standardgem werden alle R ckst nde angezeigt Klicken Sie auf die Lupe um die m glichen R ckstandsaufl sungen anzu zeigen Haben Sie die Ware auf Lager k nnen Sie diese liefern lassen Es wird automatisch erkannt ob Sie dem Kunden bereits Teile geliefert haben und wie viele Jetzt k nnen Sie die R ckst nde entweder zum Lieferschein oder zur Rech nung aufl sen Klicken Sie dazu einfach auf die Symbole f r R ckst nde zum Lieferschein aufl sen oder R ckst nde zur Rechnung aufl sen Einsehen k nnen Sie die entsprechenden Vorg nge wie gewohnt ber die Schnellliste der Vorg nge im Men 146 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 147 Seite Vorgang abschlie en zahlen stornieren Nachdem wir nun Rechnungen geschrieben haben wollen wir diese auch abschliessen Dies kann durch eine Zahlung geschehen oder auch durch eine Stornierung Bezahlung komplett Um offene Rechnungen zu finden haben Sie mehrere M glichkeiten ber die Vorgangsschnellliste w re der direkteste We
297. ration berpr ft Das hei t das Ihr System daraufhin berpr ft wird ob alle not wendigen Vorraussetzungen gegeben sind dass der Microsoft SQL Server 2005 Express nach seiner Installation funktionieren kann Setup f r Microsoft SQL Server 2005 Systemkonfigurationsuberprufung Bitte warten Sie w hrend das System auf potenzielle Installationsprobleme berpr ft wird 12 Gesamt Fehler Erfolg 11 Erfolg 1 warnmurng Details Aktion gj Meldung Erfolg Warnung Meldungen Ausstehende Metbstartanforderung Erfolg Anforderung an die Berechtigung f r d Erfolg Anforderung an Internet Explorer Erfolg Anforderung an die COM Katalogkorn Erfolg Registrierungsanforderung f r de ASP Erfolg Kinderkanfardern innen an die Nidi Frenla b Beenden Bericht weiter gt Oft wird eine Warnung bez glich der Mindestanforderung an die Hardware angezeigt da der SQL Server standardm ig einen Arbeitsspeicher von 512MB fordert Jedoch ist ein Arbeitsspeicher von 256MByte bei Windows 2000 und ein Arbeitsspeicher von 386MByte bei Windows XP und Windows 2003 f r kleinere Anwendungsbereiche ausreichend Registrierungsinformationen Nun gelangen Sie an den Punkt wo Sie die Daten wie Name und Firma auf die dieses Produkt registriert werden soll eintragen Im Feld Name geben Sie also Ihren Namen und folglich bei Firma Ihren Firmennamen an AFS Warenwirtschaft 29 Seite 30 Seite AFS
298. rbungern Kundenbearbeikung Strg Alt K Interessentenbearbeiturng Strg lt I Lieferantenbearbeitung Strg Alt L weitere dressarten kontaktmanagement Strg lt F Warengruppen Strg lt 3 Artikelbearbeikung Strg lt 4 Artikelliste nach Warengruppen Strg lt N Lieferanten Artikelliste externe Preislisten Lagerbuch Inventur Zahlungs und Lieferbedingungen Scrg Alt z Bestell rken Strg lt 6 Rabattgruppen Rabattmatrix Bankleitzahlen Einstellungen AFS Warenwirtschaft werkzeuge Fenster Inventur bearbeiten Inventur ffnen neue Inventur anlegen Weitere Adressarten Inventur externe Preislisten und Rabatt gruppen sind Zusatzmodule die zur Warenwirtschaft hinzugekauft werden m ssen Sie sind lediglich in der Enterpriseversion schon enthalten Au er dem gibt es die Rabattgruppen nur in der Enterpriseversion 60 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft Vorg nge Yorg nge Auswertungen Einstellungen neuen Yorgang anlegen j Schnelliste der Yorg nge komfortlisten der Yorg nge 2 ij Sonderlisten H E Wartungs und Abowmesen Sammelrechnung EF i Reparatur Sammelrechnung nisal Yorg nge verdichten Fa Mahnwesen Bestellwesen Seriennummern suchen Einzelhandelskasse Strg F5 m Barcodekasse Strg F6 ee Barkasse Strg F7 61 Seite Werkzeuge Fenster Projekte Angebote Auftragsbest tigunger Lieferscheine Rechnungen O
299. rche t tigen Dort werden dann alle Vorg nge durchsucht die bei der Adresse vorhanden sind Einschr nken kann man dies ber die in der History m glichen Einschr nkungen auf Vor gangsarten Dies ist nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft Schnittstelle m glich Artikel aus der Recherche ausschlie en Artikel aus der Recherche ausschliessen ber diese Punkt k nnen Sie Artikel von der Recherche ausschlie en Dies ist nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft Schnittstelle m glich 296 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 297 Seite Weitere Adressarten amp M chten Sie weitere Adressarten nutzen so k nnen Sie dies ber diesen Punkt t tigen SrUppEern Klicken Sie zum Anlegen einer Adressgruppe auf folgendes Icon i K x Abbrechen rwerfugbare Arten zugeordnete Arten E H a sortiert Adea o u gt Rabatt in amp zo Rabatte und Sonderpreise Rabattgruppe m Es ffnet sich die Bearbeitung der Adressgruppen Mit Plus Symbol links k nnen Sie neue Adressarten anlegen M chten Sie einer Adresse diese Adressart zuweisen so schieben Sie diese mit dem roten Pfeil nach rechts AFS Warenwirtschaft 297 Seite 298 Seite AFS Warenwirtschaft Klicken Sie auf den blauen Pfeil so schieben Sie alle Adressarten nach rechts Um einer Adresse die Adressgruppe wieder zu entziehen klicken Sie auf die Pfeile nach links Folgendes Fenster steht nur in Verbindung mit de
300. rd sondern eine Gesamtaufstellung aller OPs des betref fenden Kunden klicken Sie in der oberen Bildschirmleiste auf Alle Mahungen als Kontoauszug Es werden nun die OPs gelistet und auch die Verzugszinsen mitberechnet welche in Kapitel 1 eingestellt wurden Weitere Besonderheiten im Mahnwesen Sie k nnen sich die gelisteten Datens tze nach einigen Kriterien sortieren und die darin enthaltenen Posten anzeigen lassen In Ihrer Vorgangsliste OFFENE POSTEN sind die betreffenden Auftr ge im mer noch als Rechnung definiert Es gibt aber Zusatzfelder Mahnung 1 bis Mahnung 5 in denen das Datum der betreffenden Mahnungen hinterlegt wird Dies kann f r Listen oder auch f r die Bildschirmdarstellung eingesetzt werden da Sie Bildschirmlisten und Listen Formulare nach freien W n schen gestalten k nnen Bestellwesen Bestellungen Wareneing nge freie Bestellungen Nat rlich bietet die AFS Warenwirtschaft auch die M glichkeit schriftliche Bestellungen an den Lieferanten zu bermitteln Hier unterscheiden wir zwei M glichkeiten Freie Bestellungen und ber das automatische Bestell wesen Fangen wir mit der freien Bestellung an Bestellungen legen Sie genau so an wie andere Auftr ge Hier noch ein Durchlauf Sie klicken auf Vorg nge gt neuen Vorgang anlegen gt Bestellungen Es erscheint das Lieferantenauswahlfenster Dieses kennen Sie aus der Suche nach Kunden wie wir es im Kundenstamm bereits be
301. reisliste zu benutzen Gruppenname mit Semikolon trennen z B Admin verkaufVertrieb Datum 17 03 2006 ei Speichern Schlie en Bemerkung W hlen Sie dort einen Namen f r Ihre Preisliste Die brigen Optionen erkl ren sich selbst Zum Schluss dr cken Sie auf Speichern Das Fenster wird automatisch geschlossen TouchPos Modul Administration Das TouchPos Modul bietet Ihnen gerade im Gastrobereich ein starkes Werkzeug um mit Ihrem vorhanden TouchScreen zu arbeiten Zun chst m ssen Sie einige Einstellungen an Ihrem TouchPos Modul vornehmen Klicken Sie auf Vorg nge gt TouchPos Kasse AFS Warenwirtschaft 255 Seite 256 Seite AFS Warenwirtschaft E Kassenmodul Kunde BARVERKAUF BARVERKAUF incl MwSt BAX NEEEG KA Nummer Artikel Bezeichnung Menge Einzelpreis eikenummer Berechnung en rme ram alwjeln rfe efjrfefelof gt r gt Jfpoonrounmeo Romanum EEE EI EN A AA ET ET 1 1 21 X 3121 gt 1 fefslefafei o ae eE Klicken Sie zun chst mit der rechten Maustaste in die rechte Fensterh lfte Positionsfeld W hlen Sie aus dem Kontextmenue die Option TouchPos Einstellungen r TouchPos Einstellungen Schalter von OBEN nach UNTEN f llen C Schalter von LNK nach RECHTS f llen Mi Einstellung bernehmen Schalterbreite ji jg in Pixel Schalterh he 16 in Pixel al y Nr Blezeichnung M Artikeltext mit Bild berlappend h
302. rgenommen Es ist an der Zeit eine Rechnung zu erstellen und uns mal anzuschauen wie sich die Verkettung dabei verh lt Denken Sie bitte an unser Beispiel welches wir am Anfang genannt haben W hlen Sie hierzu Vorg nge neuen Vorgang anlegen Rechnungen W hlen Sie den Kunden per Doppelklick aus f r den der Vorgang angelegt werden soll Machen Sie Ihre gewohnten Einstellungen Mitarbeiter aus w hlen Vertreter etc Wechseln sie auf die Karteikarte Auftrags position Dr cken Sie auf die lt EINFG gt Taste um einen neuen Posten einzugeben In unserem genannten Beispiel bringt der Kunde 2 leere Colakisten und 3 leere Colaflaschen zur ck W hlen Sie im Pull down Men R cknahme und dr cken Sie die Eingabetaste Anschlie end w hlen wir im Feld Num mer die Artikelnummer aus die die leere Kiste hat 324 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 325 Seite Vorgang Tiir Microsoft Bad Hersfeld PET Leskite Cols Flsa hes Mit der Tabulator Taste k nnen wir uns bis zum Feld Rabatt weiterbewe gen Vorgang Tiir Microsoft Bad Hersfeld SE ARa GA PET Luskisie Gezamiprais Mata f E a Gessnk si Bruta a0 lt i Deanioee BDO Hansa Nachdem wir die Daten eingegeben haben und uns mit dem Cursor im Ra AFS Warenwirtschaft 325 Seite 326 Seite AFS Warenw
303. rme Position engebbar Einstellungen 7 Warengruppen ndern er Zahlungen eingeben Yanrgan ge abschbellken e impot F Ser a o a ar Kunden Lisferanben Auswertungen Kunden einsehen Y Lieheranten einsehen Statistiken M Kunden andem W Lieheranben nden 7 Kunden Kischen 7 Lieferanten l schen M SUL Abfragen Grunddsten Rechte Teil1 Provision freie Felder Multimedia Dokumenterverwakung Liste Die einzelnen Felder sind selbsterkl rend Wichtig Sobald Sie Rechte entfernen muss auch oben links der Schalter Sysop deaktiviert sein Sysop ist der Systemoperator dieser darf alles 72 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 73 Seite Rechte Teil 2 x ZBerichi z 7 Schublade ohne Vorgang tinen Grunddaten Rechte Teil1 Rechte Tei 2 freie Felder Multimedia D Die einzelnen Felder sind selbsterkl rend Hinweis Vergessen Sie nicht alles mit F11 oder einem Klick auf das Diskettensymbol zu speichern AFS Warenwirtschaft 73 Seite 74 Seite AFS Warenwirtschaft Provision 2 Mitarbeiterbearbeitung 7 Datens tze gefunden BAX alelclo el F elaiak eN ole alaisi uly wi z Hummer 4 Kurzbezeichnung Her Kassel Froasionseinstellunger Provision Anschaberi Prowissansberechrnurg EMAOUMENE 2 Briefarrede Prowissonssalz Ei Eankverbindung Grunddsten Rechte Teil 1 Rechte Ted 2 Provision hlultimedia Dokum
304. rt wurde ob der Betrag evt noch offen ist sowie die W hrung H tte der Kunde bereits bezahlt und der Auftrag w re bereits abgeschlossen w rde das Offen Feld leer bleiben Auswertungen Vorg nge Auswerten Rechnungsjournal mit Summen Vorg nge nach Lieferart zusammengefasst 162 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 163 Seite Rechnungsjournal Mit Chart Rechnungsausgang nach Steuerart des Kunden Rechnungsausgang nach Wohnort des Kunden Artikel Artikelnach Warengruppen Die Auswertung Artikel nach Warengruppen listet Ihnen alle Artikel einer bestimmten Warengruppe auf Sollte es in Ihrer Datenbank mehrere Wa rengruppen geben die gleich anfangen werden diese auch gelistet Um die Artikel der einzelnen Warengruppen sehen zu k nnen klicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf Der Ausdruck der Daten erfolgt wie bereits zuvor beschrieben Warengruppen amp Artikel Hier k nnen Sie eine nach der Artikelbezeichnung suchen Es werden Ihnen die Warengruppen gelistet die diesen Artikel beinhalten Die Auswertung funktioniert genauso wie die vorherig beschriebene Aus wertung Artikel die den Mindestbestand unterschritten haben Hier k nnen Sie sich alle Artikel anzeigen bzw auswerten lassen die den Mindestbestand unterschritten haben Artikelliste Bestand lt Mindestbestand Diese Auswertung listet alle Artikel auf die den Mindestbestand erreicht oder bereits unterschritten ha
305. runddsten Rechte Tail1 Rechte Ted 21 Provision freie Felder Dokumerkerversaltung Liste Hier k nnen Sie bis zu 24 weitere Felder benutzen und benennen Um eine Beschreibung vor dem Feld zu ndern klicken Sie doppelt auf den Text und geben einen neuen Namen ein Beipiel Zusatzfeld 1 soll in Registriename ge ndert werden Klicken Sie doppelt auf Zusatzfeld 1 Es erscheint ein Eingabefenster in dem Sie einen neuen Namen eingeben k nnen Schreiben Sie Registriername hin ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK Das Feld wurde umbenannt AFS Warenwirtschaft 75 Seite 76 Seite AFS Warenwirtschaft Multimedia YF Mitarbeiterbearbeitung 7 Datens tze gefunden Jalelelolelrlsiulsloiklelminlolejalalsiriufviwixivizl lelol Nummer T Kurzbezeichnung Heb Kazgel Mukmeda Daten oftware A en Rechte Teil1 Rechte Tei 2 Provision freie Felder Multimedia L akung Liste Unter Multimedia k nnen Sie ein Bild ein Video oder eine Sounddatei f r diesen Mitarbeiter hinterlegen Bei Bildern werden die meisten bekannten Formate unterst tzt BMP JPG WMF usw Wenn Sie mit der Maus ber die Buttons fahren ohne diese zu klicken erscheint eine Beschreibung zu den jeweiligen Buttons 76 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 77 Seite Dokumentenverwaltung Mitarbeiterbearbeitung 7 Datens tze gefunden JalelelolelelainlolsiKleiminlolelaleisiriu
306. s gibt uns noch einmal die M glichkeit beide Berichte zu vergleichen Die festgelegte Kostengrenze des Kunden sowie das Ergebnis des Kostenvoranschlags k nnen hier auch festgehalten wer den Besteht z B ein Garantiefall oder handelt es sich um einen besonde ren Kunden der Firma gibt es die M glichkeit eine Kosten bernahme anzu geben Das w re dann der Betrag der von unserer Firma erstattet wird Die scheinbar grau invertierten K stchen k nnen durch einen Klick aktiviert und durch weitere Klicks gesetzt oder entfernt werden Hier k nnen wir den Grund der Kosten bernahme im Falle eines guten Kunden z B Kulanz angeben Vorgang f r Bergsteiger und Co KG Berlin ER Fess atarss gang Nr f 3 lA a g Status gedruckt oe t 9 H MwSt Ausweisung incl MwSt Ge Bechnungsanschrift p Lieferanschrift Yorgangsdatum Eingangsdatum Lieferdatum Woche Hummer 1 Bergsteiger und Co KG Berlin 24 02 2003 u 24 02 2003 Herr s Bergsteiger und Co KG GmbH a a Mar ann Zahlungsart per Scheck Zum Hugel 3 Ib 10115 Berlin Tel 030 123456 Fax 030 321654987 Lieferant per Spedition Bestellat pers nliche Bestellung Einstellungen ee Mitarbeiter W hrung _ EMA Nummer Status Hiffie vertreten Ansprechpa rtrer Bestellnummer Bezeichnung DYD Player TESTMandant x bd Seriennummer 77584732234
307. schaft 315 Seite Kundenspezifische Artikelnummern Wenn Sie dieses Modul erworben haben k nnen Sie f r Artikel und Artikel varianten eigene bzw zus tzliche Artikelnummern und Artikel bezeichnungen eingeben Die Eingabe finden Sie in der Artikelbearbeitung auf der Karteikarte Einga be gt AES Kaufmann W4 89 TEST ARS3000C Artikelbe rbeitune 1698 Datens tze gefunden P Datei Stammdaten Yorg nge Auswertungen Artikel Einstellungen Werkzeuge Fenster Hilfe 20 8 eche BA aan sag oa k aE faia hio j Be 7 u Hummer ooon0000000 T Zuzatznummer bertopf Bambus 23cm gr n Kundenbearbeiturg Bezeichnung HEH bertopf Bambus 23cm gr n w rengruppe Pasta ii EAN Hummer 44000435021 18 7 EAN Mummer mit Preis Umsatzsteuer 16 Lieferantenbearbeitung Beschreibun Preise al Lager N Einstellungen EI Einheiten Int tenbearbeit To Interessentenbearbeitung Grundeinheit Grundpreisfaktor St ck 1 Kontaktmanagement H erstellerinfos Hersteller Herstellernr Versandinfo Yolumen Je Artikeleigenschaften Hettogewicht Kunden Artikel Munmmerri Bruttogewicht s Zubehorartikel Multiplikatoren fur die Posteneingabe l nge Artikel Breite Einstellungen m Grunddaten Artikelverkettung St ckliste 1 Lieferanten A freie Felder Ei Notize Internet gt Dokumentenverwaltung M Liste BZ Wenn Sie den Schalter Kunden Artikel Nummern aufrufen erhalten Sie die
308. senworgang einzeln m die Fibu bertragen w OK X Abbrechen Einige Punkte sollten selbsterkl rend sein Diese werden hier nicht weiter erl utert Kassenschublade bei Zahlung offnen Ist diese Funktion aktiviert kann die Kassenlade nur bei Zahlung ge ffnet werden Nicht ohne Zahlung We bei Teilzahlungen immer Restbetrag vorschlagen bei Teilzahlungen gt sofort umschalten wenn Zahlbetrag erreicht wurde bei Teilzahlungen gt sofort Druck bei Zahlungsabschluss Bei diesen Funktionen kann man Einstellen wie sich das Zahlungsfenster verhalten soll a nach jedem Kassieren neu anmelden nach gt Sec Haben Sie die Mitarbeiterrechte aktiviert so kann man ber diese Funktion einschalten ab wann sich die Kasse automatisch abmelden soll AFS Warenwirtschaft 223 Seite 224 Seite AFS Warenwirtschaft gleiche Artikel zusammenfassen M chten Sie das gleiche Artikel nicht mehrfach auf ausdruck erscheinen So aktiveren Sie diese Funktion Dann wird bei gleichen Artikeln nur die Anzahl summiert al erstes Postenart ausw hlen Diese Funktion ist nur in der Einzelhandelskasse m glich Es erlaubt das die Eingabe bei der Postenart beginnt Kassenz ahlung beim Start und Abschluss Kassenzahlung beim Abschluss W nschen Sie eine Z hlung der Kasse So k nnen Sie diese Funktion aktiveren Wenn Sie nur beim Abschluss Z Bericht eine Z hlung w nschen so aktiveren Sie den die untere Funktion Bei der oberen
309. snummer TXT gibt eine Datei mit dem Namen der Vorgangsart und der Vorgangsnummer fest auf der Festplatte C aus Wichtig Testen Sie diese Funktion ausgiebig mit Ihrem Kunden um festzustellen dass die eingelesenen Vorg nge mit den W nschen Ihres Kunden berein stimmen Das EDI Format ist so vielf ltig dass nicht alle m glichen Funk 312 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 313 Seite tionen unterst tzt werden Erweiterung Rechnungsliste EDI Vorgang 393 Die Rechnungslisten dienen zum Versenden von Sammelrechnungen Diese enthalten je nach Empf nger keine Positionen Es wurden f r die Metro Group folgende Erweiterungen gemacht AFS Kaufmann 27005 V5 02 TEST AFi Datei Stammdaten Yorgange Auswertungen s Adessen Einstellungen Werkzeuge Ferster Hilfe waz 3388 Jim BNB o o O i G A fe aoalssBs 0 0 Adressen F a HE eE E a e EE Eundenbesibebung Lielei nlenbeatbetung Zusatzield 13 Zusstzield 14 Zusatgeld 15 Zusatzield 16 Zusatzteld 17 Zwsaedig LN Lifeen Zusaizield19 MGE Lieterarternmmer Zwatzied20 ILN fechrurngsempl nger 000 Zustdeld21 ILN Zehungsempt nges Lieferant Zwadedd22 ILN Zahungdester Meto MGP Zwaedd23 MADDP Zu MADB Im Kunden Rechnungsempf nger sind in den Zusatzfeldern folgende Fel der erg nzt worden Zusatzfeld 18 ILN Lieferant Zusatzfeld 19 MGB Lieferantennummer Zusatzfeld 20 ILN Rechnungslistenempf nger Metro MGP
310. sogar im Beleg abgerufen und nat rlich auch ge ndert werden Sie sehen eine Men leiste Sp Textbausteine 1 7 e HK p a X O Klicken Sie mit der Maus auf das Pluszeichen Es wird eine leere Zeile er zeugt Schreiben Sie hier Ihre Kurzbemerkung hinein z B Urlaub und dr cken Sie dann die Enter Taste Anschlie end klicken Sie mit der Maus in das Bemerkungsfeld rechts von der eingegebenen Zeile und schreiben Ihren Text hinein Mit der Formatierungsleiste die sich oben im Bildschirm befindet ara Jiho iB z u Hier k nnen Sie den Text nach Ihren W nschen gestalten Speichern Sie mit einem Klick auf den Haken Der Textbaustein ist nun gespeichert W hrungseinstellungen Die W hrungsdatenbank beeinflusst nur den Ausdruck auf Ihren Belegen und rechnet nach den hier eingegebenen Kursen um Intern rechnet die AFS Warenwirtschaft nur mit der Landesw hrung Geben Sie hier die aktu ellen Tageskurse ein indem Sie mit der Maus auf die Zeile klicken und den Kurs ndern Mit einem Klick auf OK beenden Sie die W hrungseinstellungen AFS Warenwirtschaft 127 Seite 128 Seite AFS Warenwirtschaft Bankleitzahlenverzeichnis Ein n tzlicher Helfer Suchen Sie nach Ort Bank PLZ oder BLZ Geben Sie den gew nschten Begriff ein und dr cken Sie die lt Enter gt Taste oder dr k ken Sie auf das Lupensymbol suche nach Bank Bank eingeben sparkasse Y A 3051022 T AKASSE YORFOMMERMN 7489 GREIFSW
311. sprochen ha ben Suchen Sie den gew nschten Lieferanten heraus und bernehmen Sie ihn F llen Sie die Auftragsfelder nach Ihren Vorgaben Weiter geht s mit einem Klick auf den Karteireiter Auftragspositionen Mit der lt EINFG gt Taste geben Sie die erste Position ein Geben Sie wie 152 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 153 Seite unter Kapitel 6 erkl rt die gew nschten Artikel ein und drucken Sie Ihre Bestellung Speichern Sie wieder mit F11 Drucken Sie Ihr Angebot Wareneingang Kompletter Wareneingang ber die Vorgangslisten welche wir bereits erkl rt haben finden Sie nat r lich auch Bestellungen wieder Wenn Sie die betreffende Bestellung mar kiert haben k nnen Sie direkt aus der Liste heraus den Wareneingang buchen oder aber auch in den Bearbeitungsmodus gehen und die Auftrags positionen aufrufen Dr cken Sie die Tastenkombination lt STRG gt lt ALT gt lt L gt Es erscheint wieder das aus der Auftragsbest tigung bekannte Wareneingangs ausgangsfenster Genauso k nnen die Wareneing nge von Bestellungen die teilweise ange liefert werden gebucht werden W hlen Sie Komplettlieferung oder Teillieferung Bei Komplettlieferung werden ALLE Positionen aus der Bestellung mit der jeweiligen Menge ins Lager gebucht Wareneingang Teillieferung Wenn Sie Teillieferung anklicken erscheint das Fenster f r Teil lieferungen Geben Sie die Mengen ein di
312. ssen A Alternativposten A nicht Lieferbar A Yorgang gemahnt A Unterposten A Mindestbestand A Yorgang storniert Y Abbrechen Schriftartenvorgabe f r Langtextfelder Sie k nnen in der Warenwirtschaft die Artikellangtexte frei formatieren Hier k nnen Sie die Vorgabe einstellen wie Sie den Text w nschen Land als Eingabefeld Dies macht Sinn wenn Sie ausl ndische Kunden haben ansonsten sollten Sie es weglassen In der Eingabemaske fehlt dann die M glichkeit und Sie geben nur PLZ Ort ein Rohertrag von oben nach unten berechnen Dieser Punkt ist selbsterkl rend Rohertrag und Kalkulation ausgeblendet Sie k nnen im Artikelstamm auch nur den VK Preis anzeigen lassen dies kann aber auch noch einmal ber die Mitarbeiterverwaltung eingestellt werden Wenn Sie im Artikelstamm zur Bearbeitung sind kann dies auch mit STRG F12 erreicht werden Probieren Sie einfach einmal aus was passiert wenn Sie diese Tasten mehrfach dr cken bei Suchfunktion ndern von Daten m glich Bei der Artikelsuche kann man im Listenmodus die Daten sehen und gleich bearbeiten durch Klicken in das Tabellenfeld 48 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 49 Seite Mehrfach ffnung eines Fensters zulassen i Diese Option ist nicht ratsam weil man schnell die Ubersicht verliert Pro fis mit schnellen Rechnern wissen diese Option jedoch meist zu sch tzen Maximierung eines Fensters merken Viele Kunden wollen den Bildsc
313. sseneinstellunger Kasseneinstellungen sonstiges kasse Hardware Touchkonfigurator Touchpanel automatisch aufbauen Maskeneditor AFS Warenwirtschaft 221 Seite 222 Seite AFS Warenwirtschaft Kasseneinstellungen Q E Einstellungen fur das Kassenmo dul a y OK 1 Zahlart 5 Zahlarl W aus per Barerkauf r F Formular wahlen per Barverkauf fe Formular w hlen e Fragen ob gedruckt werden sol E Fomulareditor Fragen ob gedruckt werden soll B Formularedilor EC Cashger t ansteuern Yaorgangsart Lieferschein Ausdrucke EL Lashger t ansteuern a N 2 Zahlart E Zahlarl W aus per Gutschein r F Formular w hlen per Liefeischein Fer Formular w hlen Fragen ob gedruckt werden sol E Fomulareditor Fragen ob gedruckt werden soll E Formularedilor El Cashgerat ansteuern El Lashgerat ansteuern Ausdrucke Yargangsart Lieferschein Ausdrucke 3 Zahlart T Zahlarl W aus per EC Karte Geldkarte r f Formular wahlen per Rechnung innerhab 14 Tag ker San Er near Fragen ob gedruckt werden sol E Fomulareditor Fragen ob gedruckt werden soll B Formularedilor EC Cashgerat aniteuern EC Cashger t ansteuern Ausdrucke Yargangsart Lieferschein Ausdrucke 4 Zahlart W aus a Zahlarl W aug per Lieferschein El fa Formular w hlen per Gutschein a f Formdar wahlen W Fragen ob gedruckt werden sol E Fomulareditor Fragen ob gedruckt werden soll B Formularedilor EC Cashgerat an
314. sskeziehungen 15 Filialen 4 Informationen a a 2 K ostenaren kostenpflichtig Grundpreis 15 gt Freis pro Mlin 25 Dauer 00 10 03 P Fj Gesamtpreis 40 15 Kosten abgerechnet a wW amp gt Liste Bearbeitung Dokument Abrechnung Sie k nnen dort die Art der Kosten bestimmen hinterlegen dann einen Grundpreis sowie einen Minutenpreis Desweiteren k nnen Sie dort ber folgendes Icon amp eine Zeit berechnung starten mit diesem Icon stoppen Sie die Zeitmessung Vorg nge Unter der Karteikarte Vorg nge sehen Sie alle zu der Adresse erstellten Auftr ge fems Weymmamer rein pes __Joren rest ut chrift 06 09 2005 550 00 550 00 0 00 kuftragskest tigung 13 08 2005 vo 0 Rechnung 163 12 09 2005 5 50 5 50 0 00 i F echnung 11 05 2005 1 740 00 1 740 00 0 00 Rechnung 162 04 09 2005 1 450 00 0 00 1 450 00 E Fechnung 163 04 09 2005 1 372 00 1 372 00 0 00 Rechnung 164 04 08 2005 58 00 0 00 513 00 Rechnung 165 04 08 2005 17 40 0 00 17 40 Rechnung 166 04 08 2005 142 68 142 68 0 00 Rechnung 167 04 08 2005 2 694 63 0 00 2 694 68 Rechnung 168 04 08 2005 1 740 00 0 00 1 740 00 Mit einem Klick auf den jeweiligen Auftrag ndert sich die Karteikarte und springt auf die Positionen die f r diesen Auftrag hinterlegt wurden 1i ta z g uftragebesta 56 16 08 2005 1004 Hot ASUS WEESSAUF 1 73 PM 5127 B07 12 17 DO P Fro 1 00 5 550 00 E E uftragsbest a56 16 0
315. ssnnsrrnrrnsrrnrrrrrrnnrrrnrnrrrrrrrrrne 33 e FELLIASTEN NT sreiiirarererisitenei ne ae 33 Konfiguration des MS SQL Server 2005 Express und der WINGOWSE FILEWAH einen nenne NREN 35 SQL Server Configuration Manager 2sersanennennnnn nun nun nun nun nun nun 35 Microsoft Windows Firewall 2se2s00s00nnnnan nun nn non nn nn nun nun nun nun nn nn 37 gt FOr StEG ra a are en a nn rer 38 Konfiguration der AFS Warenwirtschaft SQL Edition in Verbindung mit dem Microsoft SQL Server 2005 Express 38 W hlen des SQL Server TyPS 222seunnnonennnnnnnununn nun nn nn nun une nnnnun nn nun nen 38 W hlen des PCs auf dem der SQL Server l uft z222ssunnnnnnn nun n nun 38 Sicherheits amp Zugangseinstellungen zsuseensanennnennnnnnnn nun ann nenn 39 Auswahl der Datenbank zs2seeenesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen nn nnnnnnn nun nun 41 Import aus anderen Datenbanken zzssssnnnnnnnennnnnnnnn nenn nenn nennen 41 E POr teU NG re ee een at 42 MYSOLUNd LINUX nn nn nn ER 43 Tutorial zum schnellen erfassen von Bestellungen uuuunnnnnnnnnn 44 1 angelegte Kunden suchen neuen Kunden erstellen sssssssssssssss d 2 Rechnungen schreiben 2222ssssnnnnnnnnnennnnnnnnnnn nenn non nn nn nnn nennen 44 4 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 5 Seite Einstellungen in der Warenwirtschaft uuussuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 45 AVOGADO PPPBIEREREROEFEFERRFEREERFUTEFF
316. stallieren um den Yorgang fortzusetzen Klicken Sie auf Zur ck um die Installationseinstellungen zu ndern Klicken Sie auf Abbrechen um das Setup zu beenden Die folgenden Komponenten werden installiert SQL Server Datenbankdienste Datenbankdienste Replikation ma Abbrechen Fertigstellung Die Installation ist abgeschlossen In diesem Formular werden noch einmal wichtige Informationen angezeigt und Ihnen die M glichkeit gegeben mit dem Button Hilfe in die Hilfsdatei zu sehen falls noch offen stehende Fragen Ihrerseits unbeantwortet geblieben sind Klicken Sie auf Fertig stellen um die Installation Ihres SQL Servers endg ltig abzuschlie en AFS Warenwirtschaft 33 Seite 34 Seite AFS Warenwirtschaft und mit der Arbeit beginnen zu k nnen Setup f r Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2005 5etup wird abgeschlossen Die Konfiguration von Microsoft SQL Server 2005 wurde beendet Informationen zu Setupfehlern finden Sie in den Setupfehlerprotokollen Klicken Sie auf Fertig stellen um den Installakior s Assistenken zu beenden Zusammenfsssungsprotokoll Zum Minimieren der Oberfl che von SQL Server 2005 sind einige Features und Dienste in neuen Installationen standardm ig deaktiviert Konfigurieren sie die Oberfl che mit dem Oberfl chen Konfigurationstool MSUN Libramy von den SHL serwer ZUUS Installationzmedien Hinweise zum Installieren des MET Framew
317. stellungen DMYSQL Datafiles FHF Programme RECYCLER LO System Yolume Information Kl Ea ateiname Itest xls Dateityp alle Dateien Abbrechen Schlie en W hlen Sie sich nun die Preisliste aus die Sie mit der AFS Warenwirt schaft verbinden m chten Klicken Sie auf die Icons um eine Verbindung mit der Tabelle herzustellen Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde ndert sich die Farbe den unteren Pfeils auf Rot Klicken Sie auf den Pfeil 252 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 253 Seite fremde Preislisten einbinden AEX Assistent Datenwerbindung D atenansicht Feldzuweisung Abspeichem r Datenbankverbindung einrichten ADD Lonnectstring E enthaltene Tabelle w hlen Tabelle1 Fd SUL Anweisung gt rs SELECT FROM Tabelle Schlie en Sie gelangen automatisch zu Karteireiter Datenansicht Hier k nnen Sie die Struktur Ihrer ausgew hlten Datenbank einsehen Wenn Sie mit der Tabelle zufrieden sind klicken Sie nochmals auf den roten Haken um auf den n chsten Karteireiter zu gelangen AFS Warenwirtschaft 253 Seite 254 Seite AFS Warenwirtschaft fremde Preislisten einbinden Ja Assistent Datenverbindung D atenansicht Feldzuweisung Abspeichern Datenfelder des Programm r Datenfelder der Freisliste Artikel lt Mandant Ei lt Bestellschein At Lieferant ausw hlen gt Artikelnummer EAN Hummer Al F Zusa
318. t AFS Warenwirtschaft 251 Seite Formulareditor Sollten Sie mit der Reihenfolge in der bei einer Bestellung die Felder an gesprungen werden unzufrieden sein k nnen Sie mit dem Masken Editor die Eigenschaft entsprechend ndern Die verwendete Skriptsprache wird folgenderma en definiert EXCEL gt Exceldatei die geladen werden soll WorkSheets gt Excelkarteikarte die bearbeitet werden soll Tabellen unten links Cells gt Feld das angesprochen werden soll Externe Preislisten Modul Mit externen Datenbanken arbeiten fremde Preislisten einbinden Der Kaufmann bietet die Option mit fremden Datenbankdateien zu arbei ten Unterst tzt werden folgende Formate Paradox Dateien db DBase Dateien dbf Access Dateien mdb Excel Dokumente xIs ASCII Textimport txt Klicken Sie im Men auf Werkzeuge gt Preisliste einrichten Im nachfolgenden Dialog werden Ihnen bereits eingebundene Preislisten angezeigt wie in unserem Beispiel Mustermann Um einen Datensatz zu l schen markieren Sie den Datensatz und dr cken Sie die Tastenkombination lt Strg gt lt Entf gt M chten Sie eine neue Preisliste einbinden klicken Sie auf neue Preisliste selbst erstellen AFS Warenwirtschaft 251 Seite 252 Seite AFS Warenwirtschaft Assistent Daterwerbindung Datenansicht Feldzuweisung Abspeicherm Datenbank der Preisliste ausw hlen config Msi O MailStore C Dokumente und Ein
319. t werden m ssen Nur der Benutzer Administrator hat alle Rechte Benutzer die der Administratorgruppe zugeh ren haben diese nicht automatisch deshalb sind auch bei Einzelplatzsystemen hier Rechte zu setzten Damit alle Benutzer die mit der AFS Software Produkten arbeiten sollen m ssen folgende Rechte gesetzt werden Vollzugriff auf das Programmverzeichnis und Datenverzeichnis mit allen Unterverzeichnissen Vollzugriff in der Registy unter HKEY_LOCAL_MACHINE Software AFS Software mit allen Unterverzeigungen Vollzugriff in der Registy unter HKEY_LOCAL_MACHINE Software Borland mit allen Unterverzeigungen Desweiteren ist in der Systemsteuerung unter dem Punkt BDE Verwaltung erst nach der Installation vorhanden unter Konfiguration gt Treiber gt Native gt PARADOX die Einstellung NET DIR von C auf ein anderes Verzeichnis zu legen in dem volle Lese und Schreibrechte bestehen Z B das Programmverzeichnis C Program Files AFS Software AFS Manager Mit diesen Einstellungen sind Sie nun Vista Ready AFS Warenwirtschaft 21 Seite 22 Seite AFS Warenwirtschaft weitere Funktionen auf der CD ROM 1 AFS Buchhalter installieren Klicken auf diesen Button um unsere Buchhaltungssoftware zu installieren AFS Datanorm installieren Um das Datanormmodul f r die Warenwirtschaft zu installieren klicken Sie auf diesen Button kostenlose Zugaben zum Kaufmann Hier stehen Ihnen unsere Supportdatenbank der A
320. tart zu ndern sowie einen Titel zu hinterlegen Desweiteren k nnen Sie den Status des Kontaktes festlegen M chten Sie dort andere einf gen klicken Sie links auf folgendes Icon k Wenn in dem Programm die Rechteverwaltung aktiviert ist wird bei Erfasst von der angemeldete User hinterlegt Bei Kategorien k nnen Sie den Kontakt einer Kategorie zuweisen Eventuelle Anh nge die Sie via Drag amp Drop in die Kontakte ziehen k nnen werden unter der Karteikarte Dokument hinterlegt Fr Kontakte k Yorg nge History oR Adressbeziehungen w Filialen ntormationen Thema Angebot Dokument C Dokumente und Einstellunger Rene AFS Eigene Dateier Dokumente via OLE ffnen 1 CE 800 Liste Bearkeitung Dokument Abrechnung Sie k nnen dort ber das Icon Dokument das Dokument ffnen oder wenn dort ein Dokument hinterlegt ist dieses ffnen Wenn Sie den Schalter Dokumente via OLE ffnen aktiveren wird das Dokument erst in einer im Programm verf gbare Ansicht ge ffnet Ist dieser Schalter nicht aktiviert werden die Dokumente mit dem in Windows hinterlegten Programm ge ffnet Einen Name f r das Thema k nnen Sie selbstverst ndlich auch vergeben AFS Warenwirtschaft 303 Seite 304 Seite AFS Warenwirtschaft Die Karteikarte Abrechnung bietet Ihnen die M glichkeit bestimmte Kontakte die Sie bear beiten zu berechnen P Kontakte worg nge History ER Adre
321. te im Baum Se Ag Lieferanten l w arengruppen ie Artikel 8 Datanorm zu Warengruppen einlesen ntal Aabattgruppen einlesen pe Artikel einlesen 238 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 239 Seite Hier erscheinen die einzelnen Men punkte Sie k nnen die Punkte durch einen Doppelklick oder direkt aus der Menueleiste ffnen Nun eine Kurzerkl rung der einzelnen Men punkte Datei Mandanten gt Mandanten ausw hlen Hier w hlen Sie den Mandanten aus Mandanten gt Verzeichnis ausw hlen Hier w hlen Sie das Verzeichnis aus in dem sich die zu bearbeitenden Daten befinden Ende Hier beenden Sie AFS Datanorm Stammdaten Lieferantenliste Hier sehen Sie alle Lieferanten aus den von Ihnen ausgew hlten Mandanten Artikelliste Hier sehen Sie alle Artikel aus den von Ihnen ausgew hl ten Mandanten Warengruppenliste Hier sehen Sie alle Warengruppen aus den von Ihnen ausgew hlten Mandanten Datanorm Lieferant festlegen Hier k nnen Sie Ihren Lieferant festlegen Warengruppen einlesen Hier k nnen Sie Ihre Warengruppen einle sen Rabattgruppen einlesen Hier k nnen Sie Ihre Rabattgruppen einle sen Artikelliste einlesen Hier k nnen Sie Ihre Artikel einlesen Preisliste updaten Hier k nnen Sie Ihre Preise updaten Hilfe Hier erhalten Sie die Onlinehilfe Systeminfo Hier erhalten Sie Informationen ber das Programm Allgemeine Erkl rung 1 A
322. teikarten einer bergeordneten Karteikarte Auf tragsdaten gesehen Nun sehen wir uns die unteren Karteikarten an Un ter der Karteikarte Auftragsposition k nnen wir die einzelnen Kosten auflisten An dieser Stelle entsteht Ihre eigentliche Rechnung D h an diese Stelle kommen wir erst wieder zur ck wenn wir die Best tigung des Kunden ber den Reparaturauftrag erhalten haben Mit der Taste lt EINFG gt k nnen wir neue Rechnungsposten erzeugen Wenn Sie z B etwas f r den Kostenvor anschlag berechnen k nnen Sie den Preis daf r als freien Posten definie ren Die Felder frei 1 frei 2 und frei 3 k nnen durch einen Doppelklick auf dem Text freiw hlbare Daten speichern Machen Sie einen Doppelklick auf frei 1 und geben Sie ein was Sie zus tzlich f r die ausgew hlte Rechnungsposition speichern m chten Unter der Karteikarte freie Felder k nnen Sie weitere Daten speichern Auch hier sind die Feldbezeichnungen durch Doppelklick wieder frei ein stellbar Sollten Sie diese Option nicht ben tigen lassen Sie die aktive Karteikarte einfach unangetastet 2 Schnellliste der Vorg nge Unter dem Men Vorg nge Schnellliste der Vorg nge Reparaturvor gang k nnen Sie sich die Reparaturvorg nge anzeigen lassen Durch einen Doppelklick auf die entsprechenden Vorg nge k nnen Sie diese zur Wei terbearbeitung ffnen oder ndern Wenn Sie Posten anzeigen markieren sehen Si
323. ten Sie Probleme bei der Formularerstellung haben erstellen wir gegen Aufpreis gern Ihre Formulare f r Sie Rufen Sie uns einfach an Vorgangsausdruck Einstellungen Unter dem Punkt Formular entwerfen ffnen Sie automatisch den Formulareditor Es ffnet sich immer das Formular welches Sie f r die aktuelle Vorgangsart ausgew hlt haben Wenn Sie ein anderes Formular ab ndern m chten m ssen Sie zuerst das Formular ausw hlen Hier erscheint automatisch ein Fenster wo Sie Ihr Formular ausw hlen k nnen Legen Sie hier auch die Anzahl der Ausdrucke fest Wenn Sie diese Funktion in der Vorgangsart Rechnung anw hlen wird nur die Anzahl der Ausdrucke f r Rechnungen festgelegt nicht f r alle Vorg nge Wichtig ist es noch hier anzumerken dass Sie pro Vorgangsart einmal ein Formular zuweisen m ssen Diese Einstellungen sind dann f r diese Vor 136 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 137 Seite gangsart gespeichert und werden erst wieder ge ndert wenn Sie ein ande res Formular ausw hlen N here Informationen zum Formulareditor erhalten Sie im Internet und dem Bereich Support Bearbeitung 4 vorgang abschlielien Serg A gem Wareneingang und W arenausgang Bucher SErg Alb L Zahlung eingeben Serg zZ vorgang stornieren w X 0 Yorgang mahnen letzte Mahnung nochmals ausgeben Fer isukschrift verrechnen verbuchen Serg Alb V Sendungsverfolgurg ffnen R E Status bearbeiten
324. ter Kassenmodul gt Einstellungen gt Kasseneinstellungen Sonstiges Z Bericht Der Z Bericht dient als Tagesabschlu Ihrer Kasse Beachten Sie dass Sie den Z Bericht nur einmal am Tag ausf hren k nnen Der g nstigeste Zeit punkt daf r d rfte f r die meinsten Gesch fte der Feierabend sein Alle Kassenvorg nge des Tages werden erst nach Abschlu des Z Berichts in das Kassenbuch bertragen Wenn die Vorg nge direkt verbucht werden sollen so m ssen Sie den zwei ten Haken setzen So dass diese in der Statistik gef hrt werden und nicht mehr nderbar sind M chten Sie dass nur der Z Bericht in die Fibu bergeben wird so muss der Haken bei dem dritten Punkt nicht gesetzt werden Dann ist es aber nicht mehr m glich die Erl skonten der einzelnen Artikel in die Fibu zu bergeben Kassenmodul gt Einstellungen gt Kasseneinstellungen sontige gt Berichte AFS Warenwirtschaft 193 Seite 194 Seite AFS Warenwirtschaft Kasseneinstellungen Bedienung M Berichtseinstellung We Rohertrag w Aufstellung nach Zahlungsarten Kontierung f r Fibu W w arengruppenauswertung W Arikelverkaufsauswertung mit Details W negative BON ausgeben W ecCash Kassenschnitt auf dem lt Bericht X Abbrechen Hier stellen Sie ein was auf X und Z Bericht ausgegeben werden soll Setzen Sie einen Haken bei Warengruppenauswertungen wenn Sie auch Ihre Warengruppen ausgewertet haben m chten Die Warengru
325. tum eintragen Zun chst schr nken Sie den Zeitraum ein Klicken Sie anschlie end auf Vorgangsliste erstellen Nat rlich k nnen Sie den Vorgang auch ber den Schalter Schlie en abbrechen Sie k nnen die gelisteten Auftr ge nach diversen Kriterien sortieren lassen und sich die enthaltenen Posten anzeigen lassen Wenn Sie die Bearbei tung abbrechen wollen klicken Sie auf Schlie en Klicken Sie nun auf den gr nen Pfeil um den ausgew hlten Vorgang in eine Rechnung oder einen Lieferschein wandeln zu lassen Mit einem Klick auf den blauen Pfeil wandeln Sie alle Vorg nge der Liste Klicken Sie auf die gew nschte Vorgangsart Die Rechnung oder der Liefer schein wird nun daraus erstellt Sie finden die neuen Vorg nge nun in der entsprechenden Liste Vorgangsschnellliste oder Komfortliste und k nnen sie dort ausdrucken AFS Warenwirtschaft 237 Seite 238 Seite AFS Warenwirtschaft Datanormmodul N AFS Datanorm Profiversion V4 0 MCPhone HandyShop GmbH amp CO KG AEX Datei Stammdaten Datanorm einlesen Datanorm erzeugen Hilfe 99 1 58 Bs22 0 amp x 1 Stammdaten 1 Lieferanten 5 Warengruppen A Artikel HgS D atenpflege H Datanorm einlesen H E Datanorm erzeugen HK Hilfe Installation Installieren Sie AFS Datanorm ins Verzeichnis der AFS Warenwirtschaft Wenn Sie die Installation abgeschlossen haben ffnen Sie AFS Datanorm Durch Anklicken der Pluszeichen ffnen Sie die einzelnen Men punk
326. tzer konto verwenden gew hlt sollten Sie hier die Option Windows Authentifizierungsmodus ausw hlen Sollten Sie jedoch den Punkt Inte griertes Systemkonto verwenden und eben nicht mit Dom nen arbeiten k nnen Sie jetzt das Kennwort f r den Benutzer des integrierten System kontos sa festlegen 32 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 33 Seite ir Setup f r Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Authentifizierungsmodus Der Authentifizierungsmodus gibt die Sicherheit an die beim Herstellen der verbindung mit SQL Serwer verwendet wird w hlen Sie den Authentifizierungsmodus f r diese Installation aus windows Authentifizierungsmodus gemischter Modus Windows Authentifizierung und SQL Serwer Authentifizierung Geben Sie unten das Anmeldekennwort f r sa an Kennwort eingeben Kennwort best tigen Installationsbereitschaft Nun ist die Konfiguration abgeschlossen und Sie haben ein letztes Mal die Chance vorgenommene Einstellungen zu ndern indem Sie auf Zur ck klicken Sobald Sie auf Installation klicken beginnt die Installation nach den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen iF Setup f r Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Installationsbereit Die Installation kann nur gestartet werden Setup hat gen gend Informationen um mit dem Kopieren der Programmdateien beginnen zu k nnen Klicken Sie auf In
327. tznummer Warengruppe Umsatzsteuer r Standard Suchfeld Wahrung Multimedia gt Bezeichnung Zuordnung Bezeichnung Langtext amp Freiseinheit Einheit Artkelnummer F 1 Bezeichnung Bestellschein YKE1 F3 Letzte Freisanderung Bemerkung Bestand Schlie en In der linken Fensterh lfte sehen Sie die Datenbankfelder der AFS Waren wirtschaft In der rechten Fensterh lfte die Datenbankfelder der Daten bank die Sie anbinden m chten Um Felder einander zu zuweisen klicken Sie jeweils auf das Feld Es ist nun markiert Klicken Sie anschlie end auf das jeweils passende Feld der Datenbank die Sie anbinden m chten und anschlie end auf das Gleichzeichen in der Mitte Die jeweiligen Zuord nungen sehen Sie nun im Feld Zuordnung W hlen Sie ausserdem noch den Lieferanten der Artikel und ein Feld in dem standardm ig gesucht werden soll Nachdem Sie alles entsprechend zugeordnet haben klicken Sie wiederum auf den roten Haken um zum n chsten Karteireiter zu gelangen 254 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 255 Seite Ken fremde Preislisten einbinden MEXX Assistent Datenverbindung Datenansicht Feldzuweisung Abspeicher Freisliste speichern Name test Semer Cursor verwenden Frobleme mit deutschen Umlauten aouh W Freisliste ist netto d h ohne MwSt Aufschlag n auf den EK falls kein WE zugewiesen izt Preisliste nicht benutzen offline Rechte diese P
328. uchen Suchoptionen nur uber den Schalter C beiEntertaste i nach jeder Taste nur Ergebnis anzeigen Suche uber einen Filter einschr nken Suchbegri Strasse Piz Bergsteiger und Co KG Berlirzum Hugel 3 110115 Microsoft Bad Hersfeld 38251 kusterfirma Grunberg Zum Einerkomplemet 35205 Uhren amp Schmuck Fulda Clockworkst 10 36037 Reparaturvorgang Nr gr amp de g Status unbearbeitet Ce mE T Ee Bechnungsanschift RA Lieferanschritt Elan Bergsteiger und Co KG Berlin er Bergsteiger und Co KG GmbH a lorgangsbestberer Tel 030 123456 Fas 030 321654387 Mitarbeiter wWahrung Anlieferungszustand Totalschaden Zubeh r Fehlerbericht d K Leichter Kratzer u endienstmitarberter oder Betreuer des Kunden FA Auftragsdaten ge Auftragspositionen A 328 Seite MwSt Ausweisung incl MwSt bi Worgangsdatum Eingangsdatum Lieferdatum Woche 24 02 2003 24 02 2003 Zahlungsart per Scheck r Lieferart per Spedition unreparabel Bezeichnung DID Player T Ansprechpartner Bestellnummer Serlennummer 77584732234 kostenpflichtig p Kular z v Garantie AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 329 Seite W hlen Sie den Vorgangsbearbeiter in diesem Fall Ihren Namen und optional einen Vertreter aus welcher den Kunden betreut Es besteht die M glichkeit den Anlieferzustand des Ger tes und den Fehlerbericht des Kunden festzuhalten Die
329. ucken des Vorgangs dr cken Sie lt STRG P gt oder klicken Sie auf Ausdrucken des Vorgangs Wenn Sie nun im anschliessenden Druckerdialog wieder Drucken w hlen wird das Angebot gedruckt Wenn Sie jedoch auf Vorschau gehen geschieht das gleiche wie unter der normalen Vorschau jedoch wird der Auftrag nun als gedruckt markiert und eine Nummer vergeben Wenn Sie in die Vorschau drucken erscheinen am oberen Bildschirmrand einige weitere Funktionen gt gt ss 33 os Wenn Ihr Ausdruck ber mehrere Seiten geht k nnen Sie mit den Pfeilta sten die Seiten wechseln Mit einem Klick auf die Lupe vergr ssern Sie die Ansicht mit einem Klick auf die Lupe verkleinern Sie diese wieder Die beiden Druckersymbole haben auch Ihre Funktion Mit dem linken Dru cker drucken Sie die gerade angezeigte Seite mit dem rechten Drucker alle Seiten Das Briefsymbol dient zum Versenden des Ausdrucks als E Mail Diese kann sich der Empf nger allerdings nur ansehen wenn er die Datei Ilview exe von Combit hat Die Datei k nnen Sie sich von der AFS Homepage Supportbereich herunterladen Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie das Formular als Datei Auch hier wird wieder die Ilview exe von Combit ben tigt Mit einem Klick auf die T r oder mit der Tastenkombination lt ALT F4 gt AFS Warenwirtschaft 135 Seite 136 Seite AFS Warenwirtschaft beenden Sie die Vorschau Sie befinden sic
330. uelle Einstellung alte Einstellung MwSt 16 Fibudaten anzeigen Un 5 Datumsgrenze 01 04 1938 r Die Umsatzsteuerliste k nnen Sie nat rlich auch ausdrucken Dazu klicken Sie einfach auf die Ihnen bekannten Symbole im oberen Bereich des Fen sters Werkzeuge Hier stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung SQL Editor Hier k nnen Sie eine eigene Abfrage der Datenbank durchf hren SQL ist eine Programmiersprache f r Datenbanken Sie ist sehr komplex und kann im Rahmen dieses Handbuches nicht beschrieben werden Es gibt aber sehr viele B cher im Handel zu diesem Thema Im Zweifelsfall f hren Sie bitte keine SQL Abfragen Anweisungen aus SQL Abfragen An weisungen k nnen nicht r ckg ngig gemacht werden Zahlungsverkehr berweisungen Hier finden Sie alle Einstellungen rund um Ihre berweisung ffnen Sie unter Stammdaten gt Zahlungs und Lieferbedingungen W hlen Sie sich die passende Zahlungsart aus Setzen Sie den Haken bei Vorgang sofort ins Bankingmodul bertragen Fortan werden alle Vorg nge beim Druck die mit dieser Zahlungsart erstellt werden automatisch in die berweisun gen bernommen Sie finden unter dem Karteireiter Buchungsliste alle erfolgten berweisungen Um eine DTA Diskette erstellen zu lassen dr k ken Sie die Tastenkombination lt Strg gt lt B gt oder klicken Sie auf den Button im oberen Fensterbereich Sie k nnen sich ausserdem den Beleg ausdrucken
331. ufen k nnen Sie sogar verkn pfen Geben Sie z B bei Ort Niederaula ein Es erscheinen alle Kunden in diesem Ort Sie k nnen sogar Teilbereiche su chen z B alle Kunden aus einem Postleitzahlengebiet Hierzu dient das Prozentzeichen Wenn Sie alle Kunden aus dem Postleitzahlenbereich 36 suchen wollen geben Sie unter PLZ 36 ein und dr cken F8 Aber halt werden Sie jetzt sagen es wurden auch ganz andere Adres sen gefunden Was habe ich falsch gemacht Nichts Sehen Sie sich die gefundenen Adressen einmal genauer an Es kommt bei allen Adressen die AFS Warenwirtschaft 103 Seite 104 Seite AFS Warenwirtschaft Zahlenfolge 36 vor egal wo Sie h tten also weiter filtern m ssen n mlich das K stchen keine Teilsuche Versuchen Sie es noch einmal Sie werden sehen dass alle gew nschten Adressen angezeigt werden Die Suchm glichkeiten in diesem Programm sind u erst umfangreich Sie k n nen auch kombiniert suchen nach all den Feldern die in der Auswahlliste angeboten werden Wenn Sie auf Suche ber einen Filter einschr nken klicken geht es sogar noch weiter Probieren Sie es ruhig aus Die Intensivsuche l sst kaum W nsche offen bernehmen Sie den gew nschten gefundenen Kunden mit einem Maus klick aus der unteren Auswahlliste Wenn Sie nicht mehr suchen m chten klicken Sie oben rechts auf Ok oder auf Abbruch Wenn Sie sich in der Liste der Kundenbearbe
332. uitkunger Abschlagsrechnurger Gutschriften Wertgukschrift kommission Bestellanfragen Bestellungen Warenannahme wareneingang Eingangsrechnurg R cklieferung Liefergutschrift Wwerkst attauftr ge Reparaturvorgang Wwarkungs Aboauftrag sonstiges Einzelhandelskasse Barcodekasse und Barkasse sind Zusatzmodule die zur Warenwirtschaft hinzugekauft werden m ssen Sie sind lediglich in der Enterpriseversion der Warenwirtschaft enthalten Auch Reparatur Sammelrechnung und Reparaturvorgang sind erst sicht bar wenn die entsprechenden Module gekauft wurden EA Sonderlisten H J Lieferr ckstandsliste Strg F FT Bestellr ckstandsliste Strg lt R Lieferliste Gi Produktiorsliste komfortlisten der Yorg rge AFS Warenwirtschaft alle Yorg r ge offene Poster abgeschlossene Auftr ge 61 Seite 62 Seite Auswertungen Einstellungen Werkzeuge 12 Auswerkungs ssistent kassenmodul Berichte jii Journale Umsatzstatistik Bon Mitarbeiter und Yertreterauswertungen Seriennummern suchen 7 z vorgange Artikel Adressen AFS Warenwirtschaft Z Bericht Bericht Kassen Z Bericht History Kassenbericht zeitabh ngig Artikelverkaufsauswerkturg warengruppenausserkung Umsatz nach Uhrzeit Kassenmodul ist ein Zusatzmodul das zur Warenwirtschaft hinzugekauft werden muss Es ist l
333. ummer unter dem Barcode 4 192534 802901 und kostet 2 90 Im letzten Teil der Nummer steht die Zahlenkombination 802901 Betrach ten wir die mittleren 4 Ziffern 0290 Bei Zeitschriften und Waage produkten ist es blich dass diese Zahlen den Preis bilden wenn man Sie in der Mitte durch Komma trennt 02 90 Das Feld Nummer nimmt intern vergebene Artikelnummern sowie die EANNummern entgegen Zur Demon stration geben wir die Zeitschrift PC Go einmal mit der EAN Nummer 4 192534 802901 und einmal mit der EAN 4 192534 899991 ein Mit einem geeignetem Barcode Scanner werden diese Zahlen nat rlich automatisch in das Feld geschrieben AFS Warenwirtschaft 319 Seite 320 Seite AFi Karmann WI db Lon pen 07 TEST andani Hie kassenmodul Kunde BARWERKAUF BARV _ taman Honam Brar IN AFS Warenwirtschaft DBE E Eesm bunstelungen Warmup andr o adime Ba las ae EM m FE et F Landen ausa ahb FA Biik Enpierer EE Farnia Hinn Eo i x BA FE Siin FE Arieel echen FT Artkel Iirchee FIZ Zehe tO F pAr enka Bezeichnung a E Fi Artikel Lanze 13 13 IPE bo PE Bo er e e e Fokifieen r Se 88 104 99 a Ezusindenangeben Heng Eirrzeipren y 1 ja T 5 am pn IE 0 F 34 95 Nun haben wir die Zeitschrift mit 2 verschiedenen Preisen in unserer Kassenliste stehen Pfandmodul Nach der Installation des Pfandmoduls steht
334. unft diese dort eintragen Im n chsten Feld w hlen Sie die Warengruppe aus zu der der betreffende Artikel geh rt Die Voreinstellungen zur Warengruppe wurden bereits in den Grundeinstellungen get tigt W hlen Sie im Feld Umsatzsteuer den f r den Artikel geltenden Umsatz steuersatz Im n chsten Feld Einheit geben Sie die Verkaufseinheit z B St Std m usw an Einige Vorgaben sind schon eingetragen diese k nnen Sie in den Grundeinstellungen ndern Sie k nnen aber auch hier manuell eine Bezeichnung eintragen z B Pck wenn diese nicht in der Liste enthalten ist Das Feld Verpackungseinheit bezieht sich auf die Preisgestaltung und kann als Preis per also der Preiseinheit verstanden werden Beispiel Papier 500 Blatt kosten 5 00 EUR Also geben Sie als Verpackungseinheit eine 500 ein Wenn Sie dann 5 000 Blatt berechnen rechnet die Warenwirt schaft wie folgt 5 000 Blatt mal 5 00 EUR per 500 50 00 EUR Gesamtpreis Hinweis Im Lager werden 5 000 Blatt abgebucht also die gelieferte Men ge AFS Warenwirtschaft 109 Seite 110 Seite AFS Warenwirtschaft Artikelstammdaten Preise Freise Einheiten Freiseinheit Stuck 1 00 normale Preise Staffelpreise Sonderpreise Kosten letzte Freisanderung EK 18 09 2003 r YE HwSt incl MwSt Brutto Rohertrag in amp Rohertrag in YE Freis xil Geben Sie Ihren Einkaufspreis ein d
335. ung Liste Die AFS Warenwirtschaft beinhaltet eine Mitarbeiterverwaltung Mit dieser k nnen Sie unter anderem Provisionen einstellen bzw Rechte vergeben Diese Rechte erm glichen oder verbieten zum Beispiel einem Mitarbeiter Artikel zu l schen und vieles mehr Unter dem Punkt Datei Mitarbeiterverwaltung stellen Sie die Mitarbeiter ein Mit der Taste Einfg legen Sie einen neuen Mitarbeiter an F llen Sie die Adressdaten aus und vergeben Sie einen Anmeldenamen Klicken Sie auf Passwort ndern und vergeben Sie ein Passwort Dieses Passwort muss zur Best tigung zwei Mal eingegeben werden Klicken Sie anschliessend auf OK um das Fenster zu schlie en Spei chern Sie mit der Taste F11 Ihr erster Mitarbeiter ist damit gespeichert AFS Warenwirtschaft 71 Seite 72 Seite AFS Warenwirtschaft Rechte Teil 1 Mitarbeiterbearbeitung 7 Datens tze gefunden ER X jalelelolelrlalnl lsiKluiminlolrlalealsiriulviwixivlzl lslol Hummer 4 Kurzbezeichnung Heb Kassel Zugnltsrechle Gesamtstatus 1 tkee i Vorgange o p Bermtzeguppe 7 pop he EEE 7 Vorg nge einsehen I 2 ee W Vorg nge eingeben Allgemein Y Artikell schen 7 iremde Worg nge einsehen neue Rechte yd i Mandantenbearbeiter a s SE v iremde Vorg nge bearbeiten ie i 7 Mitabeterbeabeten 7 St ckiiste bearbeiten STERN Sen 7 Vertreter bearbeiten F Best nde nde e Vorg nge kechen F i
336. ur Verf gung stellen von Printouts Systembeschreibungen oder Datenbest nden zu unterst tzen 2 5 Probleme die aufgrund fehlerhafter Ger tetreiber auftreten sind beim Hersteller des Ger ts zu Reklamieren da die AFS Software GmbH amp Co KG nicht f r Fehler von Dritten haftbar ist Dies gilt insbesondere f r Druckertreiber Grafikkartentreiber und sonstigen Hardware und Softwarekomponenten 2 6 Sofern AFS Software GmbH amp Co KG dem Anwender Daten auch von Dritten f r die Programmnutzung zur Verf gung stellt die f r die Funktionalit t der Programme nicht erforderlich sind Anwenderdaten wie z B Leistungsverzeichnisse Typenlisten Artikelpreislisten etc wird daf r keine Haftung bernommen Diese f r den Anwender vorbereiteten Daten muss der Anwender vor der Nutzung auf die inhaltliche Richtigkeit pr fen 2 7 Die Anspr che sind zun chst auf Nachbesserung Reparatur oder Ersatzlieferung beschr nkt Sollte es AFS Software GmbH amp Co KG nicht gelingen M ngel innerhalb von einer Frist von acht Wochen zu beheben besteht Anspruch auf Herab setzung der Nutzungsverg tung Minderung oder R ckg ngigmachung des Kaufs Wandelung 2 8 Eine weitere Gew hrleistung ist ausgeschlossen insbesondere f r die inhaltliche Richtigkeit der Programmfunktionen 3 HAFTUNG 3 1 Die Haftung f r Folgesch den ist ausgeschlossen Wirtschaftliche Entscheidungen die der Anwender aufgrund der Programmergebnisse trifft fallen in seinen R
337. us anzeige von Cardware Dort erhalten Sie eine bersicht ber die erfolg ten Transaktionen cardware V3 85 Copyright 2000 2004 by transact GmbH Hotline 49 0 89 8996 DEI Datei Buchungen Extras Einstellungen Fenster Hilfe Terminal IDs 15 03 06 16 49 Diagnose Diagnose erfolgreich gluu 14 37 17 03 2006 TID 93999999 Dematerminal keine Abbuchung Excel Rechenskripte Zusatzmodul Aufgabe Eine Firma verlegt Parkettfu boden Dabei werden Pakete aus dem Lager zu je 2 87 m geholt Dem Kunden werden immer volle Pakete berechnet egal ob am Ende etwas brig bleibt oder nicht Es sollen bei einem neu en Auftrag 25 m verlegt werden Dabei soll die Paketzahl als ganze Zahl berechnet und angezeigt werden Nachfolgend wird erkl rt wie die ben tigte Anzahl an Paketen in das Feld frei3 und Anzahl der Vorgangsverwaltung geschrieben wird Legen Sie den Artikel Paket Parkett in der Artikelbearbeitung an Zun chst w hlen wir Vorg nge gt neuen Vorgang anlegen gt Angebote Im nachfolgenden Dialog w hlen Sie eine Adresse aus und best tigen mit lt OK gt Als n chstes w hlen Sie den Reiter Auftragsposition und machen einen Doppelklick auf die Feldbezeichnung freil frei2 und frei3 Wir tragen dort m f r Auftrag m Paket und ben Pakete ein 248 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 249 Seite Dee 17 03 2005 7 03 2008 z Gesamtpreis 0
338. vorgabe setzen Beschreibung Telefonkontakt AFS Warenwirtschaft 301 Seite 302 Seite AFS Warenwirtschaft Stellen Sie in diesem Bereich ein welches Symbol die Kontaktart erhalten soll und hinterlegen Sie einen Beschreibungstext f r diese Kontaktart Wenn Sie auf das Icon als Standardvorgabe setzen klicken wird diese bei einer Neuanlage eines Kontaktes automatisch gew hlt M chten Sie f r eine Kontaktart kosten abrechnen so k nnen Sie dies bei den Kostenarten einstellen Sie w hlen in der Klappbox aus ob dieses kostenfrei oder kostenpflichtig ist Desweiteren k nnen Sie die Preise hinterlegen Setzen Sie den Haken automatischen Zeitnehmer starten so wird die Zeitz hlung direkt nach Anlage eines neuen Kontaktes mit der entsprechenden Kostenart gestartet D ateiendungen EMF HTM HTML w automatische Archivierung bei Drag and Drop Wenn Sie die automatische Archivierung nutzen m chten k nnen Sie f r die entsprechende Kontaktart Dateiendungen hinterlegen Wenn Sie dann eine entsprechende Datei archivieren m chten so ziehen Sie diese via Drag amp Drop in das Feld Kontakte Es wird dann anhand der Endung erkannt zu welcher Kontaktart dies archiviert werden soll Beachten Sie dass Sie Dateien nur aus Outlook und aus dem Windows Explorer zie hen k nnen Andere Programme werden zurzeit nicht unterst tzt Archiyverzeichnig ARCHIA MAIS Unter dem Punkt Archivverzeichnis geben Sie den Pfadnamen
339. vorschau Vorgang fortf hren Angenommen der Kunde ist mit dem Angebot einverstanden und erteilt Ihnen den Auftrag Wie Sie Auftr ge finden wissen Sie ja bereits Wenn Sie nun in der Auftragsliste den betreffenden Auftrag gefunden haben k nnen Sie diesen mit STRG F fortf hren oder Sie klicken auf Vorgang gt Vorgang fortf hren Es erscheint ein Dialogfenster indem festgelegt wird was aus dem Angebot gemacht werden soll Vo reangsweiterf hrung Art der Weiterf hrung C Yaorgang umwandeln OR Ea eiterfuhren bzw Umwandeln n Auftragsbest tigung Lieferschein Abschlagsrechnung Gutschrift Bestellanfrage Bestellung Standardm ig ist alter Vorgang bleibt erhalten eingestellt Der Vorgang wird dann fortgef hrt das Angebot bleibt jedoch erhalten M chten Sie den Vorgang jedoch l schen lassen w hlen Sie Vorgang umwandel In unserem Beispiel w rde das bedeuten dass wir uns nun entscheiden ob wir das Angebot noch brauchen oder nicht W hlen Sie unten in der Liste aus was Sie nun aus diesem Angebot machen wollen Wir wollen nun direkt in eine Rechnung wandeln lassen und zwar ber das gesamte Angebot 144 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 145 Seite W hlen Sie also Rechnung aus und best tigen Sie mit einem Klick auf den OK Button In der Vorgangsschnellliste hat sich nun etwas ge ndert wenn Sie eben die Option Vorgang umwandel
340. wir beispielsweise den Ausdruck formatieren Die Formatierung ergibt im Ausdruck NUMMER 2501 RE NUMMER RE 2501 RE NUMMERY JAHR RE 2501 NUMMER 3 250 nach 3 Zahlen abbrechen NUMMER O6 250100 nachgestellte Nullen NUMMER 05 02501 vorangestellte Nullen USW Formatieren Sie sich Ihre Nummern wie Sie m chten Vorgangsmaske E Programmeinstellu nge n Yorgange Yersandkosten MwSt Satz 16 00 Fosteneingabe 1 Freifeld ist ein Multiplikator 2 Freifeld ist ein Multiplikator 3 Freifeld ist ein Multiplikator 1 Freifeld abschalten Freitest abschalten 2 Freifeld abschalten Lieferdatum abschalten 7 3 Freifeld abschalten Seriennummer abschalten Sonstiges Gewicht Yolumenberechne Lieferschein im Lager ausbuchen erst bei Abschlu l Artikellangtest ist in der Postermaske editierbar Bruttogewicht o bei Sonderpreis nicht nachfragen ettogemicht bei Postenanlage gleich auf Artikelnummer springen E bei Sonderpreisen das Freisteld verf rben nn o keinen Rabatt bei Sonderpreisen vorschlagen Yerpackungseinheiten in Posten eingebbar 7 Im Rabattfeld Enter F12 Adressrabatt als Postenrabatt vorschlagen I im werkstattworgang WE vorschlagen bei automatischen Lagerbuchung nachfragen x Abbrechen W aktiven Benutzter beim Yorgangsfortf hrung setzten Die meisten Schalter sind selbsterkl rend trotzdem ein Hinweis zum Multiplikator Bei der Berechnung innerhalb
341. x Klicken Sie auf Bestellung erzeugen wird automatisch die Bestel lung erzeugt Dort haben Sie die M glichkeit die Bestellung zu bearbeiten oder die Be stellungen direkt zu drucken Klicken Sie auf sp ter bleiben Sie in dem alten Vorgang Das System w hlt immer den Lieferanten mit dem g nstigsten EK Preis Sollte kein Lieferant gew hlt sein k nnen Sie diesen direkt w hlen oder nicht bestellen Fur den Art kel 6b Siemens 565 wurde kein Lieferant gefunden nicht bestellen x Abbruch Bestellungen finden Sie immer unter Vorg nge Schnellliste der Vorg nge Bestellungen 202 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 203 Seite Touch Kasse Positionen Funktionen Mummer Beszeichnang Janzen m Bm KB Emden all Zahlen weitere Fur D Ergyng garten Forh aein a barh z paan EPAR e e S HE Tih aah An Haii Bp bee TANOAN ea BR 0 00 m i Schnellwahltasten Scanning Eingabe i PR g ee en Erhi SE orali Pa u aiara FE Am hehh ra ar o man Fee ee Ft ee Maske Positionen Positionen BEST TE E SEE 0 20064 1873 AFS Kaufmann Enterprise 1 00 3571 14 0 00 HT Tisch ausw hlen 971 14 Hier werden die Positionen des aktiven Kassenvorgangs angezeigt Haben Sie Rabatt gegeben sehen dieses auch in diesem Fenster AFS Warenwirtschaft 203 Seite 204 Seite AFS Warenwirtschaft iii Tisch ausm hlen Hier k nnen Sie einen Tis
342. zu in der Touch Kasse Weitere Funktionen gt Einstellungen gt Kasseneinstellungen re FPUNKTONET Storno Komplettskorno Fz R cknahme Fil Rabatte Stamdaten d Tisch ausw hlen Strg T Sukbscheinverwaltung Scrg Alt 3 Gutschein erstellen und kassieren Strg G us tzd aten eingeben F5 Seriennummern buchen Mitarbeiter kassenbestand d Tastatur an d BON Kasseneinstellungen sonstiges kasse Hardware Touchkonfigurator Touchpanel automatisch aufbauen Maskeneditor AFS Warenwirtschaft 215 Seite 216 Seite AFS Warenwirtschaft Einstellungen f r das Kassenmodul 1 Zahlart per Barverkauf fE Formular wahlen W Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor El Cashger t anst E ashger t ansteuern ef x 2 Zahlart per Scheck fE Formular wahlen Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor EL Cashger t ansteuern Ausdrucke 3 Zahlart per Kreditkarte FE Formular wahlen Fragen ob gedruckt werden soll Formularedikor EC Lashger t ansteuern N N 4 Zahlart aus per Bankeinzug Er Formular w hlen Fragen ab gedruckt werden soll Formulareditor EL Cashger t ansteuern Ausdrucke Yorgangsart Lieferschein Ordnen Sie nun einer Zahlart Gutschein zu In unserem Fall ist es die Zahlart 8 Speichern Sie diese mit OK ab AEX 5 Zahlart aus per Barverkauf l f Formular w
343. zur ckgesichert werden soll AFS Warenwirtschaft 91 Seite 92 Seite AFS Warenwirtschaft F Datenr cksicherungs Assistent Datenwiederherstellung as soll zur ckgesichert werden W alle Datenbanken 4 zur ck Abbruch Wiederherstellen Sie haben hier die M glichkeit zwischen folgenden M glichkeiten auszu w hlen alle Datenbanken die Formulare Wenn Sie ausgew hlt haben was zur ckgesichert werden soll klicken Sie auf den Button Wiederherstellen Sie werden nochmals zur Sicherheit darauf hingewiesen dass die alten Daten berschrieben werden Beim Best tigen der Meldung mit Ja startet die R cksicherung Nach erfolgter R cksicherung beenden Sie die Warenwirtschaft und starten sie erneut Dies wird automatisch erzwungen 92 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Warenwirtschaft 93 Seite Datenbankreparatur Beim t glichen Arbeiten mit der Warenwirtschaft wird viel bewegt Durch die Neuanlage von Datens tzen sowie L schen und weitere Aktionen oder ganz einfach durch einen Absturz kann es in der Warenwirtschaft zu Fehler meldungen kommen Manchmal gen gt es schon eine Datenbankpr fung durchzuf hren Wenn nach dieser wieder alles in Ordnung ist brauchen Sie nicht direkt eine neue Datensicherung einzuspielen Rufen Sie Datei Datenbankreparatur auf Es erscheint ein Hinweis Diese Datenbankreparatur macht nur dann Sinn wenn Sie wirklich ein Pro blem haben Sie sollten zwar nun

AFS Kaufmann Anleitung - POS

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents