Aastra 675x
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1. Please enter the ad L Low ministrator password Medium Password High Enter p q Backspace b d Cancel Clear Quit gt d Done 44 Index Index A Aastra 6730i Aastra 6731i Aastra 6751i Aastra 6753i Aastra 6755i Aastra 6757i Aastra M670i 5 Aastra M675i 5 Abmelden 37 Administrator Kennwort 39 40 Anrufliste 23 36 Anrufschutz 20 36 Auslieferzustand 39 Auto Provisioning 31 Automatische Inbetriebnahme 31 d b b b JA LA Bedienungsanleitung 35 Beenden Taste 6 7 9 15 Benutzer Kennwort 29 Besetzlampenfeld 36 D Dienste Taste 7 F Flexibler Arbeitsplatz 29 Free Seating 29 Freisprechen 19 Freisprechen Taste 9 Funktionstasten 10 H Halten Taste 6 7 9 Hot Desking 29 IP Adresse 34 40 42 K Kennwort 42 ndern 35 Konferenz 15 18 37 Konfigurierbare Tasten 35 Kurzwahl 21 35 L Lauth ren 19 Lautsprecher Taste 7 8 Lautst rke einstellen 20 Lautst rke Tasten 6 8 9 Leitungstasten 7 9 Line 36 Login Dialog 34 L schen Taste 8 M Makeln 15 16 Makeln Taste 8 Meine Daten und Endger te 33 45 Index N Navigationstasten 7 8 10 Netzmaske 42 Neu starten 37 Notrufe 29 d OCW 32 OpenVoice 37 Optionen Taste 6 9 R Raute Taste 13 R ckfrage 15 16 Rufumleitung 26 37 S Softkeys 10 Softkeys und XML 35 Speichern Taste 8 Stummschalte Taste 6 8 9 T Tastenerweiterungen 5 Aastra M670i 5 Aastra M675i 5 Tel Buch 362. 2222sseeeeen 13 Anrufa nnehmen s eec dee NEES eg 14 Gesprach halten sea ass enter 15 Gespr ch DeendeNn as naar 15 Gesprach zu Ee a e grada EE AEE eda Blade 15 Sid angela reinste Reber 16 Makel a e aa ee ee EE 16 Gespr ch an anderen Teilnehmer vermitteln weiterleiten Mizel zlea ella lea 18 ein EE EE 18 Weitere Ger tefunktionen AAA 19 Freisprechen Lauth ren AN 19 Telefon stummschalten cc cc ccm 19 Ll dde al e 20 Lautst rke Ga IZ A 20 ba e DO SaaS ANA 20 ISASA 21 Kurzwahl mit Funktionstasten c cc c essen 21 Kurzwahl mit Zifferntasten 0 0 0 cc cc onen 22 BEUDE E a bag eia a A a a aa ae daga EA de 23 Eliade ele ei EAEE 25 Rufumleitungen 9 e ZINNEN NENNEN aaa 26 del aleaz 27 Size gan Eagle aa BA 27 Telelonschl ss 5 3222222u 4 522 EE Era Eda E Er ass ae 28 2 11 2 11 1 2 11 2 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 9 3 10 3 11 Sella ga aleei ega 29 ADMEIdEN ua ee a EE 29 Anmelden era 30 Aastra 673xi 675xi konfigurieren eu 31 Automatische Kkonftouratton AA 31 Einstellungen EO 32 Funktionstasten einrichten Web Konfigurator derOpencon T000 erter EE Ee EE 32 Web Konfigurator des Aastra 673xi ISURI 222 2eseeeeeeeeeeeenn 34 Funktionstasten Heterenz s essssssusesessesesreseseeees Els Aastra 673xi 675xi neu starten 37 Lokale Konfiguration l schen 38 Herstellen des Auslieferzustandes unsnnusunensenenresen 39 IP Adresse manuell k
3. F about blank Microsoft Internet Explorer Verbindung zu 192 168 112 60 herstellen FIR Zur ck QJ x a ZA Ca Adresse E http 192 168 112 80 Aastra 6755i Benutzername user Kennwort _ Kennwort speichern Seite http 192 168 112 80 wird ge ffnet GO Internet Anmelden am Aastra 673xi 675xi Web Konfigurator 6 Geben Sie im Login Dialog im Eingabefeld Benutzername die Zeichenkette user ein Lassen Sie das Eingabefeld Kennwort leer Best tigen Sie mit dem Button OK 34 Aastra 673xi 6 5xi konfigurieren Web Konfigurator des Aastra 67 3xi 675xi Der Aastra 673xi 675xi Web Konfigurator wird angezeigt 23 Aastra 6755i Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Adresse http f192 168 112 80 password html e EI wechselnzu Links Tr S Abmelden Status Systeminformationen Passwort zur cksetzen Betrieb Benutzerpasswort Geben Sie das aktuelle und neue Telefonsperre Passwort ein Softkeys und XML Aktuelles Passwort Konfigurierbare Tasten Direktwahl Tasten Yerzeichnisliste Passwort best tigen Reset Grundeinstellungen Einstellungen speichern vYoreinstellungen Neues Passwort http 192 168 112 80 password htmil GO Internet Aastra 673xi 675xi Web Konfigurator Kennwort ndern 7 Klicken Sie zun chst auf den Link Benutzerpasswort Geben Sie ein neues Kennwort in die Felder Neues Passwor
4. 2 Um wieder mit dem ersten Gespr chspartner zu sprechen dr cken Sie erneut die Makeln Taste LOJ 3 Makeln beenden Dr cken Sie die Beenden Taste Uz um das aktuelle Gespr ch zu beenden 4 Dr cken Sie danach die Makeln Taste LOJ auf welcher der andere Gespr chspartner wartet Sie sind wieder mit dem gehaltenen Gespr chspartner verbunden 17 Aastra 673xi 6 5xi bedienen Gespr che zu Dritt f hren 2 2 3 Gespr ch an anderen Teilnehmer vermitteln weiterleiten Gespr chs bergabe Dr cken Sie den Softkey iei ter1ta bzw die bergabe Taste am Aastra 6730i 6731i Am Aastra 67511 6753i dr cken Sie die Pfeiltaste oben Sie h ren den internen W hlton Ihr Gespr chspartner wird gehalten und h rt eine Wartemusik W hlen Sie die Rufnummer des gew nschten internen Teilnehmers Gespr ch mit Ank ndigung weiterleiten Wenn sich der Teilnehmer meldet k ndigen Sie die Gespr chsweitergabe an Dr cken Sie dann den Softkey kei terlta bzw die bergabe Taste am Aastra 6730i 6731i Am Aastra 6751i 6753i dr cken Sie die Pfeiltaste oben Gespr ch ohne Ank ndigung weiterleiten Wenn Sie das Gespr ch ohne Ank ndigung weiterleiten wollen warten Sie auf das Freizeichen Dr cken Sie dann den Softkey heiter la bzw die bergabe Taste am Aastra 6730i 6731i Am Aastra 6751i 6753i dr cken Sie die Pfeiltaste oben Der gehaltene Gespr chspartner h rt nun das Freizeichen des Weiterleitungsziels und
5. Aastra 6730i und Aastra 6731i Tasten Tasten Bezeichnung und Funktion Leitungstasten erm glichen das gezielte Belegen L1 L2 einer Leitung oder die Annahme eines Anrufs der auf der Leitung signalisiert wird GHG Lautsprecher Taste aktiviert die Freisprechfunktion w hrend des Gespr chs oder nimmt einen Anruf ohne Abnehmen des H rers an H T V Navigationstasten W hlen Sie mit den Pfeiltasten nach oben bzw nach unten eine der im Display angezeigten Status oder Textanzeigen aus Dr cken Sie die Pfeiltasten nach oben bzw nach unten um in einem Men oder auf einer Men seite zu navigieren Mit der linken Pfeiltaste verlassen Sie ein Men oder eine Men seite Mit der rechten Pfeiltaste w hlen Sie einen Men punkt oder eine angezeigte Men seiten Option aus Aastra 6751i Tasten Tasten Bezeichnung und Funktion Beenden Taste beendet ein aktives Gespr ch oder verl sst eine ge ffnete Men seite ohne vorgenommene nderungen zu speichern Dienste Taste ruft die Men karte Optionenliste auf siehe Das Optionen Men ab Seite 43 H o Halten Taste setzt das aktuelle Gespr ch in den Haltezustand Durch erneutes Dr cken dieser Taste k nnen Sie ein gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen B Wahlwiederholungstaste erm glicht die Wiederwahl der zuletzt gew hlten Rufnummern Dr cken Sie die Wahlwiederholungstaste zwei Mal um die zuletzt gew hlte Rufnummer er
6. ndern oder l schen Um ein programmiiertes Kurzwahlziel zu l schen gehen Sie wie folgt vor 1 Rufen Sie dazu den OCW auf und ffnen Sie den Konfigurationsdialog f r Ihr Aastra 673xi 675xi siehe dazu das Kapitel Funktionstasten einrichten Web Konfigurator der OpenCom 1000 ab Seite 32 2 Klicken Sie in der Spalte Taste der Tabelle Programmable Keys den gew nschten Tasteneintrag an Der Dialog zur Konfiguration dieser Taste wird ge ffnet Sie sehen die aktuelle Tastenkonfiguration 3 Um die Programmierung zu ndern ndern Sie die Eingaben in den Feldern Beschriftung Rufnummer und Leitung Um die Programmierung zu l schen w hlen Sie im Feld Tastentyp den Eintrag Alle Konfigurationseinstellungen werden nun entfernt und im Dialog nicht mehr angezeigt 4 Klicken Sie auf den Button bernehmen um die ge nderte bzw gel schte Programmierung zu speichern 2 4 2 Kurzwahl mit Zifferntasten Kurzwahlziel w hlen m Heben Sie den H rer ab Dr cken Sie f r einige Sekunden die Zifferntaste auf der die gew nschte Rufnummer gespeichert ist alternativ wenn Sie das Gespr ch im Freisprech Betrieb f hren m chten m Dr cken Sie bei aufliegendem H rer die Zifferntaste auf der das Kurzwahlziel programmiert ist Kurzwahlziel einrichten Sie k nnen die Zifferntasten als Kurzwahl Tasten direkt an Ihrem Aastra 673xi 6 5xi einrichten 22 Aastra 673xi 675xi bedienen Anruflisten 1 Dr cken Sie
7. Administrator des Kommunkationssystems OpenCom 1000 freigegeben werden Ist ES GR 673xi 675xi zur Zeit in Betrieb dr cken Sie die Funktionstaste Homelcen und best tigen den Neustart mit dem Softkey Ui ne zuvor ein bertzea abgebrochen dr cken Sie den Softkey Hrmeicen Die Men karte Login wird angezeigt 2 Wechseln Sie mit den Navigationstasten zum Eingabefeld Callno ID Um die automatische Konfiguration einzuleiten geben Sie eine unbenutzte Rufnummer ein 3 Wechseln Sie mit den Navigationstasten zum Eingabefeld PIN Geben Sie das numerische Kennwort PIN ein dass der Administrator des Kommunkationssystems OpenCom 1000 f r die automatische Konfiguration eingerichtet hat Die Eingabe des Kennwortes startet dabei im Alphanumerik Modus Dr cken Sie eine Zifferntaste mehrfach um die gew nschte Ziffer zu erreichen Geben Sie die Ziffern OO ein und l schen Sie diese Ziffern gegebenenfalls mit dem Softkey Bask space um in den Numerik Modus umzuschalten 4 Best tigen Sie mit dem Softkey UE Das Aastra 673xi 675xi startet neu es wird dabei mit einer Default Konfiguration f r die gew nschte neue Rufnummer eingerichtet 31 Aastra 673xi 675xi konfigurieren Einstellungen 3 2 Einstellungen Eine Beschreibung aller m glichen Einstellungen des Aastra 673xi 675xi finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Telefons Aastra 673xi 675xi siehe ber diese Anleitung ab Seite 11 D Hinweis Am Aastra 67
8. Rufumleitungen aus Im vereinfachten Optionen Men steht daher der Punkt1 Anrufumleitung nicht zur Verf gung siehe Das Optionen Men ab Seite 43 Verwenden Sie die Rufumleitungsfunktion des Kommunikationssystems OpenCom 1000 siehe Rufumleitungen ab Seite 26 Das Aastra 673xi 675xi speichert keine Rufnummern und verwaltet auch kein lokales Telefonbuch Es stehen daher die folgenden Tasten nicht zur Verf gung am Aastra 6730i und Aastra 6731i die Anrufer Taste C amp J am Aastra 6751i die Dienste Taste Li J die Speichern Taste und die L schen Taste und am Aastra 6753i Aastra 6755i und Aastra 6757i die Funktionstasten Hnruf liste und Verzeichnis Konfigurieren Sie statt dessen Funktionstasten f r den Zugriff auf die Anrufliste Anruflisten ab Seite 23 und das Telefonbuch siehe Telefonbuch ab Seite 25 des Kommunikationssystems OpenCom 1000 Das Aastra 673xi 675xi verf gt ber eine eigenst ndige Web Oberfl che Diese kann auf Wunsch vom Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 1000 freigeschaltet werden siehe Web Konfigurator des Aastra 673xi 675xi ab Seite 34 Mit Hilfe dieser Web Oberfl che k nnen Sie m glicherweise Funktionstasten konkurrierend programmieren und damit die ber das Kommunikationssystem OpenCom 1000 eingerichteten Tasten und Funktionen l schen bzw berschreiben Wurde beispielsweise eine Funktionstaste ber die Web Oberfl che des Aastra 673xi 675xi belegt kann diese nich
9. Sie gelangen zur jeweils letzten Men ebene mit der linken Pfeiltaste oder mit dem Softkey Pone 4 Navigieren Sie zur Men karte 1 Configuration Server gt 1 Download Protocol W hlen Sie mit den Navigationstasten die Einstellung Use TFTP Best tigen Sie die aktive Einstellung mit dem Softkey Done 5 Navigieren Sie zur Men karte 1 Configuration Server gt 2 TFTP Settings Geben Sie unter 1 Primary Server die IP Adresse des TFTP Konfigurationsservers ein Dr cken Sie die Stern Taste f r den Dezimalpunkt Best tigen Sie mit dem Softkey Done Geben Sie unter 2 Primary Path die Zeichenfolge ram aastra_sip ein Dr cken Sie zweimal die Raute Taste amp _ f r das Divisionszeichen Dr cken Sie sechsmal die Zifferntaste I f r den Unterstrich Best tigen Sie mit dem Softkey Pons Hinweis Das Kommunikationssystem OpenCom 1000 stellt D zur Konfiguration von Aastra 673xi 675xi Telefonen einen TFTP Server bereit Die IP Adresse dieses Servers k nnen Sie im OCE ermitteln W hlen Sie im Ordner Netzwerk die Seite Verbindungen Suchen Sie die f r das Aastra 673xi 67 5xi verwendete Verbindung heraus Die gesuchte IP Adresse wird f r den Verbindungseintrag in der Spalte TFTP Server angezeigt 6 Schlie en Sie die Men karte Configuration Server mit dem Softkey Done Verneinen Sie die Neustart Anfrage mit dem Softkey ar nei 41 Aastra 673xi 675xi konfigurieren Aastra 673xi 6 5xi Kennworte 7 W hlen Sie in
10. Voice Mail wird angezeigt 2 Falls mehr als eine Rufnummer f r das Aastra 673xi 675xi eingerichtet wurde w hlen Sie die Leitung mit den Navigationstasten C Best tigen Sie mit dem Softkey Huzwahl Die Sprachbox wird angerufen 3 Die weiteren Bedienschritte sind sprachgesteuert Folgen Sie den Anweisungen des Sprachmen s 4 Dr cken Sie die Beenden Taste L J um das Sprachbox System zu verlassen 2 9 Besetztlampenfeld Mit einer Besetztlampenfeld Funktionstaste BLF k nnen Sie den Frei bzw Besetz Zustand eines anderen internen Teilnehmers sehen F r jede gew nschte Teilnehmer Rufnummer muss eine eigene Funktionstaste BLF eingerichtet sein siehe Funktionstasten Referenz ab Seite 36 Die LED neben der Funktionstaste zeigt den Zustand des verkn pften Teilnehmers an 27 Aastra 673xi 675xi bedienen Telefonschloss E Unbeleuchtet Der Teilnehmer ist frei Dr cken Sie die BLF Funktionstaste um den Teilnehmer anzurufen E Blinkend Der Teilnehmer wird gerade angerufen Dr cken Sie die BLF Funktionstaste um das Gespr ch zu bernehmen Pickup E Leuchtend a Der Teilnehmer ist besetzt Sie k nnen einen Softkey auch auf einer der zus tzlichen Tastenebenen mit der BLF Funktion programmieren Sie m ssen in diesem Fall mit dem Softkey tetr die Ebene aktivieren damit die LED den Zustand des verkn pften Teilnehmers anzeigt 2 10 Telefonschloss Sie k nnen das Aastra 673xi 675xi gege
11. cken Sie die Funktionstaste um das Men Rufumleitung anzuzeigen Navigieren Sie in den Men karten mit den Navigationstasten zur gew nschten diela oder Option Best tigen ee mit den Softkeys Ur oder op i Dr cken Sie den Softkey Zuriick um zur vorherigen Men karte zu an Es werden folgende EEEk angezeigt Auswahl der umzuleitenden Rufnummer oder Leitungstaste nur wenn mehr als eine Rufnummer f r das Aastra 673xi 675xi eingerichtet wurde Auswahl der Option sofort besetzt oder nach Zeit Auswahl der Option Aus zum Ausschalten Sprachbox zur Umleitung auf das IVM oder Zielrnr zur manuellen Eingabe der Rufnummer 26 Aastra 67 3xi 6 5xi bedienen Sprachbox Nach Eingabe Auswahl der Rufart Intern Extern oder Int Ext Dr cken Sie die Beenden Taste L J um die Men karten Anzeige zu verlassen 2 8 Sprachbox Das Kommunikationssystem OpenCom 1000 stellt Ihnen auf Wunsch auch eine Sprachbox als Anrufbeantworter zur Verf gung Um diese Sprachbox zu bedienen empfiehlt es sich daf r eine Taste mit der Funktion VM Men einzurichten siehe Funktionstasten Referenz ab Seite 36 Das Ein bzw Ausschalten der Sprachbox steuern Sie ber eine Rufumleitung zur Rufnummer der Sprachbox siehe Rufumleitungen ab Seite 26 Wenn neue Nachrichten in Ihrer OpenVoice Sprachbox vorhanden sind zeigt das empfangenen Sprachbox Nachrichten 1 Dr cken Sie die Funktionstaste mit der Funktion VM Men Die Men karte
12. eine der Zifferntasten f r einige Sekunden Aastra 6755i 6757i Das Display zeigt die Men karte Nummer eingeben an Aastra 6730i 6731i und Aastra 6751i 6753i Das Display zeigt Direktwahl gt Nummer an Best tigen Sie mit der Pfeiltaste unten 2 Geben Sie mit den Zifferntasten die Zielrufnummer ein Korrigieren Sie eine horizontal mit der linken Pfeiltaste oder mit der rechten Pfeiltaste 3 Verschieben Sie mit den Navigationstasten die Eingabemarke auf das Feld Leitung und dr cken Sie den Softkey Andierri Dies w hlt eine Leitungstaste aus die mit der Kurzwahl verkn pft werden soll 4 Dr cken Sie den Softkey Zpeichern bzw am Aastra 6730i 6731i und am Aastra 6751i 6753i die rechte Pfeiltaste Die Kurzwahl ist nun gespeichert D Hinweis Auf Zifferntasten gespeicherte Kurzwahlziele k nnen Sie nur im Web Konfigurator des Aastra 673xi 675xi ndern oder l schen siehe dazu den Abschnitt Kurzwahlziel ndern oder l schen auf Seite 22 2 5 Anruflisten Sie k nnen eine Funktionstaste mit einer Anruflisten Funktion einrichten nicht am Aastra 6751i Aastra 6753i siehe Funktionstasten Referenz ab Seite 36 Sie haben mit dieser Funktionstaste Zugriff auf die vom Kommunikationssystem OpenCom 1000 verwalteten Anruflisten Die LED neben der Funktionstaste blinkt wenn die Anrufliste neue Eintr ge enth lt 1 Dr cken Sie die Funktionstaste mit der Anruflisten Funktion Die Liste der Anrufe in Abwesenhei
13. wartet auf die Annahme des Anrufes 2 2 4 Konferenz Sie k nnen mit zwei Gespr chspartnern gleichzeitig in einer sogenannten Dreier Konferenz sprechen 1 2 W hlen Sie die Rufnummer des ersten Gespr chspartners Dr cken Sie den Softkey Ori erenz bzw die Konferenz Taste am Aastra 6730i 6731i Am Aastra 6751i 6753i dr cken Sie die Pfeiltaste unten Dr cken Sie freie Leitungstaste z B 2J und w hlen Sie die Rufnummer des zweiten Gespr chspartners Der erste Gespr chspartner wird gehalten Wenn sich der zweite Gespr chspartner meldet k ndigen Sie die Konferenz an Dr cken Sie erneut den Softkey Ort erenz bzw die Konferenz Taste Aastra 673xi 675xi bedienen Weitere Ger tefunktionen am Aastra 6730i 6731i Am Aastra 6751i 6753i dr cken Sie die Pfeiltaste unten Sie sind nun mit beiden Gespr chspartnern in einer Dreier Konferenz verbunden Das Display zeigt die Liste der Konferenzpartner 5 Um die Konferenz zu beenden gehen Sie wie folgt vor Einzelnen Teilnehmer von der Konferenz trennen W hlen Sie mit den I A ES einen Gespr chspartner und dr cken Sie den Softkey F i Dies beendet die Verbindung zum ausgew hlten Gespr chspartner Das Trennen eines einzelnen Konferenzteilnehmers ber einen Softkey ist am Aastra 6730i 6731i und Aastra 6751i 6753i nicht vorgesehen Details zu dieser Funktion entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung des jeweiligen Ger tes Konferen
14. 1 Dr cken Sie Leitungstaste z B L11 J des aktuell wartenden Gespr chspartners Der andere Gespr chspartner wird nun gehalten Aastra 67 3xi 6 5xi bedienen Gespr che zu Dritt f hren Die LED der Leitungstaste des jeweils gehaltenen Gespr chspartner blinkt w hrend dieses Vorgangs Der gehaltene Gespr chspartner h rt eine Wartemusik 2 Dr cken Sie die Leitungstaste des wartenden Gespr chspartners um zu diesem umzuschalten Der andere Gespr chspartner wird gehalten Tipp W hrend Sie Ihrem ersten Gespr chspartner sprechen der zweite Gespr chspartner wird gehalten k nnen Sie eine Konferenz mit beiden Gespr chspartnern einleiten Dr cken Sie dazu den Softkey kont erenz bzw die Konferenz Taste am Aastra 6730i 6731i Zum gezielten Beenden der Konferenz lesen Sie bitte die Beschreibung auf Seite 19 3 Makeln beenden Dr cken Sie die Beenden Taste Uz um das aktuelle Gespr ch zu beenden 4 Dr cken Sie danach die Leitungstaste auf welcher der andere Gespr chspartner wartet Sie sind wieder mit dem gehaltenen Gespr chspartner verbunden Am Aastra 6751i Am Aastra 6751i k nnen Sie ebenfalls zwischen zwei Gespr chspartnern makeln Voraussetzung ist dass der zweite Gespr chspartner Sie anruft w hrend Sie bereits telefonieren 1 Sie telefonieren und erhalten einen Anruf Dr cken Sie die Makeln Taste L J um den Anruf anzunehmen Ihr erster Gespr chspartner wird gehalten und h rt eine Wartemusik
15. 30i 6731i und am Aastra 6751i 6753i ist die Bedienung analog Die Tastenbelegung wird dazu in der unteren Display Zeile vorgeschlagen 1 Dr cken Sie auf die Optionen Taste bzw auf die Dienste Taste Li J am Aastra 6 51i Die Men karte Optionenliste wird angezeigt 2 Best tigen Sie den Men eintrag 1 Voreinstellungen mit der rechten Pfeiltaste gt gt oder mit dem Softkey Huswahi 3 Navigieren Sie zur gew nschten Einstellung siehe Das Optionen Men ab Seite 43 und ndern Sie die Einstellung oder die Option Best tigen Sie mit 4 Dr cken Sie die Beenden Taste Uz um das Men zu verlassen 3 3 _ Funktionstasten einrichten Web Konfigurator der OpenCom 1000 Wenn der Systemadministrator die Benutzung des Web Konfigurators der OpenCom 1000 OCW f r Sie freigegeben hat k nnen Sie die Konfiguration der Endger te Funktionstasten mit Hilfe eines Web Browsers selbst vornehmen 1 Geben Sie in die Adresszeile des Web Browsers die IP Adresse oder den DNS Namen des Kommunikationssystems OpenCom 1000 ein Die IP Adresse erhalten Sie vom Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 1000 diese IP Adresse ist nicht identisch mit der IP Adresse Ihres Aastra 673xi 67 5xi 2 Best tigen Sie mit der Eingabetaste um die Anmeldeseite des Kommunikationssystems OpenCom 1000 aufzurufen 32 Aastra 673xi 675xi konfigurieren Funktionstasten einrichten Web Konfigurator der 3 Geben Sie den Benutzernamen und das Ken
16. 731i und Aastra 6753i I 6755i I 6757i Tastentyp Parameter Funktion Rufumleitung Anzeige des Men s Rufumleitung LED zeigt Men aktive Rufumleitung an Rufumleitung Leitung Art Schaltet die vorprogrammierte Rufumleitung Ausf hren sofort bes pn um LED zeigt aktive Rufumleitung an Zeit Ziel Anruftyp Int Ext Int Ext Infoscreen XML URL Ruft die angegebene URL von einem Web Server ab Programmierbare Funktions steuerung mittels XML Datenabruf siehe Administrator Guide IP Phone Admin Guide VM Men Voice Mail Anwendung anzeigen Anruf bei der konfigurierten OpenVoice Box Abmelden e Meldet das Telefon ab und zeigt das Login Display bergabe Nur am Aastra 6753i Einleiten eines bergabe Anrufes Konferenz e Nur am Aastra 6753i Einleiten einer Dreierkonferenz 3 6 Aastra 673xi 675xi neu starten Sie m ssen das Aastra 673xi 675xi in machen F llen neu starten beispielsweise um eine ge nderte Leitungstasten Zuordnung zu aktivieren D Hinweis Am Aastra 6730i 6731i und am Aastra 6751i 6753i ist die Bedienung analog Die Tastenbelegung wird dazu in der unteren Display Zeile vorgeschlagen 1 Dr cken Sie auf die Optionen Taste bzw auf die Dienste Taste Li J am Aastra 6 51i Die Men karte Optionenliste wird angezeigt 37 Aastra 673xi 675xi konfigurieren Lokale Konfiguration l schen 2 W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men eintrag 2 Telefon
17. Aastra 673xi 675xi Telefonieren mit SIP Telefonen am Kommunikationssystem OpenCom 1000 Bedienungsanleitung AASTRA Willkommen bei Aastra Vielen Dank dass Sie sich f r ein Produkt von Aastra entschieden haben Unser Produkt steht f r h chste Qualit tsanspr che gepaart mit hochwertigem Design Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra 673xi 675xi begleiten und dabei alle wesentlichen Fragen beantworten Sollten Sie dar ber hinaus weitere technische Unterst tzung ben tigen oder Informationen ber andere Aastra Produkte w nschen wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Systemverantwortlichen oder Ihren H ndler Weitere Informationen ber dieses Ger t sowie auch ber unsere anderen Produkte finden Sie auf unserer Website http www aastra de oder http www aastra com Wir w nschen Ihnen viel Freude mit Ihrem Aastra 673xi 67 5xi Inhalt 1 1 1 2 1 3 2 1 2 1 1 2 1 2 2 1 3 2 1 4 2 1 5 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 3 2 2 4 2 3 2 3 1 2 3 2 2 3 3 2 3 4 2 3 5 2 4 2 4 1 2 4 2 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 2 10 SIP Telefone Aastra 673xi A d AE ANNE 3 Aastra 673xi 675xi Tastenbeschreibung a z 6 ber diese Anleitung AN 11 Besonderheiten am Kommunikationssystem OpenCom 1000 11 Aastra 673xi 675xibedienen cccccococooononenunene 13 Telefonieren e d a aid ea ra E a dea ra A e rade 13 RROA aa aaa ga HERE gae dre 13 Anrufen mit gezielter Leitungsbelegung
18. Anrufschutz ab Seite 20 Diese Funktion lehnt den kommenden Ruf ab der anrufende Teilnehmer h rt das Besetztzeichen Aastra 67 3xi 6 5xi bedienen Gespr che zu Dritt f hren 2 1 4 Gespr ch halten Ein aktuelles Gespr ch k nnen Sie kurzzeitig unterbrechen 1 Dr cken Sie die Halten Taste LY Gespr chspartner h rt nun eine Wartemusik 2 GAR ie erneut die Halten Taste LVJ oder dr cken Sie den Softkey Her an um das Gespr ch fortzusetzen 2 1 5 Gespr ch beenden Ein Gespr ch beenden Sie wie folgt m Legen Sie den H rer auf oder m dr cken Sie die Beenden Taste oder wenn Sie das Gespr ch im Freisprech Betrieb gef hrt haben m dr cken Sie die Freisprechen Taste UZ 2 2 Gespr che zu Dritt f hren Sie f hren ein Gespr ch z B auf der Leitungstaste 1 1J die dazugeh rige LED leuchtet Sie k nnen nun den Anruf weiterleiten eine R ckfrage durchf hren zwischen zwei Teilnehmern umschalten Makeln oder eine Konferenz aufbauen F r Gespr che zu Dritt k nnen Sie eine beliebige freie Leitungstaste verwenden Hinweis Das Aastra 6751i verf gt nur ber eine D Leitungstaste Mit den Navigationstasten k nnen Sie einen Anruf weiterleiten Pfeiltaste oben oder eine Konferenz einleiten Pfeiltaste unten Details finden Sie in der Bedienungsanleitung f r das Aastra 6751i 15 Aastra 673xi 6 5xi bedienen Gespr che zu Dritt f hren 2 2 1 R ckfrage W hrend Sie telefonieren
19. Com 1000 zu verwenden 3 5 Funktionstasten Referenz Je nach Ger tetyp stehen unterschiedliche Typen und eine unterschiedliche Anzahl von Funktionstasten zur Verf gung siehe dazu Modelle der Aastra 673xi 675xi Produktfamilie ab Seite 3 D Hinweis Durch die Umschaltung zwischen bis zu vier Ebenen vervielfachen sich am Aastra 6755i und am Aastra 6757i die Belegungsm glichkeiten f r jeden Softkey Mit Hilfe des OCW k nnen Sie als Nutzer des Kommunikationssystems OpenCom 1000 die folgenden Funktionstasten f r Ihr Aastra 673xi 675xi einrichten und ver ndern Funktionstasten f r Aastra 6730i 6731i und Aastra 6753i I 6755i 6757i Tastentyp Parameter Funktion leer keine Line Leitung Leitungstaste belegt die entsprechende Leitung es m ssen ein oder mehrere SIP Benutzerkonten f r das Aastra 673xi 675xi konfiguriert sein LED zeigt belegte Leitung an Zielwahl Rufnummer Direktwahl einer Rufnummer ber die und Leitung gew nschte Leitung Anrufschutz Schaltet den Anrufschutz ein bzw aus LED zeigt aktive Funktion an BLF Rufnummer Besetzlampenfeld LED zeigt belegten und Leitung Teilnehmer an Tel Buch Anzeige des auf dem Kommunikationssystem OpenCom 1000 gef hrten Telefonbuches Anrufliste Anzeige der auf dem Kommunikationssystem OpenCom 1000 gef hrten Anrufliste 36 Aastra 673xi 675xi konfigurieren Aastra 67 3xi 6 5xi neu starten Funktionstasten f r Aastra 6730i I 6
20. Telefonbuch 25 Telefonoptionen deutsch 43 englisch 44 Telefonstatus 34 TFTP Server 41 U bergabe 37 V VM Men 37 W Wahlwiederholungstaste 6 7 9 Web Konfigurator Aastra 67 5xi 34 OpenCom 1000 32 Weiterleiten 15 18 A XML 37 Z Zielwahl 36 46 Index Notizen 47 Index Notizen 48 www aastra com Stand 14 06 2009 nderungen vorbehalten
21. W hlen Sie unter Tastentyp die gew nschte Funktion Geben Sie zus tzliche ben tigte Angaben f r die Funktion ein Best tigen Sie die Tastenkonfiguration mit dem Button bernehmen Ge nderte Funktionstasten werden am Aastra 67 3xi 675xi automatisch aktiviert Eine Liste mit den m glichen Funktionstasten Funktionen finden Sie unter Funktionstasten Referenz ab Seite 36 33 Aastra 673xi 675xi konfigurieren Web Konfigurator des Aastra 673xi 675xi 3 4 Web Konfigurator des Aastra 673xi 675xi Sie k nnen die Einstellungen des Aastra 673xi 675xi auch mit Hilfe eines Endger te eigenen Web Konfigurators ndern wenn der Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 1000 dies freigegeben hat 1 Dr cken Sie auf die Optionen Taste bzw auf die Dienste Taste Li J am Aastra 6 51i Die Men karte Optionenliste wird angezeigt 2 W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men eintrag 2 Telefonstatus Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste oder mit dem Softkey HSS Die Men karte Telefonstatus wird angezeigt 3 W hlen Sie den Men eintrag 1 IP amp MAC Adressen Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste gt gt oder mit dem Softkey Huswahi 4 Notieren Sie die unter der berschrift IP Adressen angezeigte Ziffernfolge 5 Starten Sie auf Ihrem Arbeitsplatzrechner einen Web Browser Geben Sie die IP Adresse des Aastra 67 3xi 675xi in die Adresszeile des Web Browsers ein und best tigen mit der Eingabetaste
22. ard 2 Preferences 3 Phone Status 4 User Password 5 Administrator Menu 6 Restart Phone 7 Phone Lock Factory default menu Men im Auslieferzustand Options List 1 Preferences 2 Phone Status 3 Phone Lock Select Done PABX operated menu Men am Kommunikationssystem Preferences 1 Tones 2 Display 3 Set Audio Select Done Phone Status 1 1P amp MAC Addresses 2 LAN Port 3 PC Port 4 Firmware Info 5 Error Messages 6 Restart Phone 7 Factory Default 8 Erase Local Config Select Done Phone Lock Lock the phone Lock Cancel Men referenz Telefonoptionen englisch Tones 1 Ring Tone 2 Tone Set gt 1 to 5 Silent d d Cancel d Done Tone Set US N further countries Select Done lt ee ee d Cancel Done 1 Contrast Level Contrast Level lt brighter gt darker Select 2 Headset Mic Volume Done 2 Backlight dq Select b 97 Cancel me q Done Done b Set Audio 1 Audio Mode Advanced q Cancel Done Restart phone Are you sure Restart Cancel b Audio Mode L Speaker Headset Speaker Headset Headset Speaker b d Cancel D q Done Headset Mic Volume
23. ches Ihnen der Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 1000 mitgeteilt hat siehe Funktionstasten einrichten Web Konfigurator der OpenCom 1000 ab Seite 32 m Lokale Einstellungen am Telefon Dieses Kennwort lautet im Auslieferzustand 22222 Nach dem erstmaligen Anmelden des Aastra 673xi 675xi am Kommunikationssystem OpenCom 1000 wird dieses Kennwort aus Sicherheitsgr nden vom Kommunikationssystem OpenCom 1000 berschrieben 42 Aastra 673xi 675xi konfigurieren 3 11 Das Optionen Men Das Optionen Men Dr cken Sie die Optionen Taste bzw auf die Dienste Taste Li J am Aastra 6751i um lokale Einstellungen direkt am Aastra 673xi 67 5xi vorzunehmen Unterhalb jeder Men karte sind die jeweils verf gbaren Softkeys f r das Aastra 6755i und das Aastra 6757i abgebildet Das Aastra 6730i 6731i und das Aastra 6751i 6753i zeigen die entsprechende Tastenbelegung in der unteren Displayzeile an Optionenliste Taste 1 Voreinstellungen Option 3 2 Telefonstatus 3 Telefonsperre Voreinstellungen 1 Ruft ne 2 Anzeige 3 Audio Einstell Ruft ne 1 Rufsignal 2 T ne konfig Auswahl Fertig Anzeige 1 Kontrast einst 2 Beleuchtung Auswahl Fertig Auswahl b D Fertig gt Auswahl Fertig Wi Wi Telefonstatus 1 1P amp MAC Adressen 2 LAN Port 3 PC Port 4 Firmware Info 5 Fehlermeldungen 6 EG
24. der Men karte Administrator Menu die Option 2 Network Settings Navigieren Sie zur Men seite 1 DHCP Settings DHCP Mit dem Softkey L inapae ndern Sie die Einstellung auf No Best tigen Sie mit dem Softkey Done Geben Sie au erdem auf den Men seiten 2 IP Address und 3 Subnet Mask die gew nschte manuelle Adresskonfiguration ein Nach dem n chsten Neustart des Aastra 673xi 675xi wird die eingegebene manuelle Netzwerk Konfiguration verwendet Anschlie end l dt das Aastra 673xi 675xi Dateien vom TFTP Server des Kommunikationssystems Dabei wird gegebenenfalls die Firmware Version des Aastra 67 3xi 675xi auf eine zum Kommunikationssystem passende Version ge ndert Zus tzlich l dt und aktiviert das Aastra 673xi 675xi die vom Kommunikationssystem vorgegebene Konfiguration 3 10 Aastra 673xi 675xi Kennworte Auf bestimmte Funktionen des Aastra 67 3xi 675xi kann aus Sicherheitsgr nden nur mit einem Kennwort zugegriffen werden m Anmelden Login des Aastra 673xi 675xi Geben Sie unter Callno ID Ihre Rufnummer ein Geben Sie unter PIN das Kennwort ein welches Ihnen der Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 1000 mitgeteilt hat siehe Flexibler Arbeitsplatz ab Seite 29 u Web Konfigurator der OpenCom 1000 OCW Geben Sie im Kennwort Dialog des Web Browsers den Benutzernamen ein der mit Ihrer Rufnummer verkn pft ist Im Regelfalls ist der Benutzername mit Ihrer Rufnummer identisch Geben Sie das Kennwort ein wel
25. einen Men punkt oder eine angezeigte Men seiten Option aus SIP Telefone Aastra 673xi 675xi Aastra 67 3xi 67 5xi Tastenbeschreibung Die Telefone Aastra 6753i Aastra 6755i und Aastra 6757i sind zusammengefasst aufgef hrt da diese Modelle sich nur in Anzahl und Typ der Funktionstasten unterscheiden Aastra 6753i Aastra 6755i und Aastra 6757i Tasten d Tasten Bezeichnung und Funktion Beenden Taste beendet ein aktives Gespr ch oder verl sst eine ge ffnete Men seite ohne vorgenommene nderungen zu speichern d Optionen Taste ruft die Men karte Optionenliste auf siehe Das Optionen Men ab Seite 43 A e Halten Taste setzt das aktuelle Gespr ch in den Haltezustand Durch erneutes Dr cken dieser Taste k nnen Sie ein gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen R Wahlwiederholungstaste erm glicht die Wiederwahl der zuletzt gew hlten Rufnummern Dr cken Sie die Wahlwiederholungstaste zwei Mal um die zuletzt gew hlte Rufnummer erneut zu w hlen a b Lautst rke Tasten erm glicht die Lautst rke Einstellung des H rers des Ruftons oder des Lautsprechers N Leitungstasten erm glichen das gezielte Belegen einer Leitung oder die Annahme eines Anrufs der auf der Leitung signalisiert wird 41 2 Freisprechen Taste aktiviert die Freisprechfunktion w hrend des Gespr chs oder nimmt einen Anruf ohne Abnehmen des H rers an Wenn ein Headset ange
26. en Softkey DSa lz um Detailinformationen zum ausgew hlten Eintrag anzuzeigen Dr cken Sie die Beenden Taste L J um die Men karten Anzeige zu verlassen 25 Aastra 67 3xi 675xi bedienen Rufumleitungen 2 7 Rufumleitungen Sie k nnen eine Funktionstaste mit einer Rufumleitungs Funktion einrichten siehe Funktionstasten Referenz ab Seite 36 Folgende M glichkeiten bestehen m Eine Funktionstaste wurde mit einer fest eingestellten Rufumleitung programmiert im OCW wurde die Tastenfunktion Rufumleitung Ausf hren eingerichtet die Option Infoscreen wurde beim Einrichten deaktiviert Dr cken Sie die Funktionstaste um die Rufumleitung einzuschalten bzw auszuschalten Die LED neben der Funktionstaste leuchtet wenn die Rufumleitung eingeschaltet ist m Eine Funktionstaste wurde mit einer fest eingestellten Rufumleitung programmiert im OCW wurde die Tastenfunktion Rufumleitung Ausf hren eingerichtet die Option Infoscreen wurde beim Einrichten aktiviert Diese Tastenfunktion kann nicht am Aastra 6753i eingerichtet werden Dr cken Sie die Funktionstaste um die umgeleitete Rufnummer das en und den Status im Display anzuzeigen Dr cken Sie den Softkey E um die Rufumleitung einzuschalten bzw auszuschalten m Eine Funktionstaste wurde mit einem Rufumleitungsmen programmiert im OCW wurde die Tastenfunktion Rufumleitung Men eingerichtet Diese Tastenfunktion kann nicht am Aastra 6753i eingerichtet werden Dr
27. en betrieben werden SIP Telefone Aastra 673xi 675xi Aastra 673xi 67 5xi Tastenbeschreibung 1 1 Aastra 673xi 675xi Tastenbeschreibung Die folgenden Tabellen erl utern die vorhandenen Tasten f r alle Aastra 673xi 675xi Modelle Aastra 6730i und Aastra 6731i Tasten Tasten Bezeichnung und Funktion Halten Taste setzt das aktuelle Gespr ch in den Haltezustand Durch erneutes Dr cken dieser Taste k nnen Sie ein gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen 5 Wahlwiederholungstaste erm glicht die Wiederwahl der zuletzt gew hlten Rufnummern Dr cken Sie die Wahlwiederholungstaste zwei Mal um die zuletzt gew hlte Rufnummer erneut zu w hlen Beenden Taste beendet ein aktives Gespr ch oder verl sst eine ge ffnete Men seite ohne vorgenommene nderungen zu speichern Stummschalte Taste schaltet das Mikrofon ein oder aus Lautst rke Tasten erm glicht die Lautst rke Einstellung des H rers des Ruftons oder des Lautsprechers Optionen Taste ruft die Men karte Optionenliste auf siehe Das Optionen Men ab Seite 43 Anrufer Taste diese Taste wird am Kommunikationssystem OpenCom 1000 nicht verwendet siehe Anruflisten ab Seite 23 Konferenz Taste erm glicht den Aufbau einer Konferenz SS KN E SE d bergabe Taste bergibt ein aktuelles Gespr ch an einen anderen Teilnehmer O SIP Telefone Aastra 673xi 675xi Aastra 67 3xi 67 5xi Tastenbeschreibung
28. erwaltung der IP Adresskonfiguration nicht ber den DHCP Server des Kommunikationssystems OpenCom 1000 konfigurieren k nnen Sie die IP Adresskonfiguration auch manuell einrichten 1 Wenn das Telefon nicht in Betrieb ist stellen Sie zun chst die Stromversorgung her Warten Sie bis das Aastra 673xi 675xi gestartet ist Dr cken Sie nun auf die Optionen Taste bzw auf die Dienste Taste Li J am Aastra 6751i Wenn sich das Aastra 673xi 675xi im Auslieferzustand befindet wird die Men karte Options List mit 7 Men eintr gen in englischer Sprache angezeigt D Hinweis Wenn die erste Men karte nur 3 Men eintr ge enth lt siehe Das Optionen Men ab Seite 43 wurde das Aastra 673xi 675xi bereits von einem Kommunikationssystem via DHCP und TFTP konfiguriert 40 Aastra 673xi 675xi konfigurieren IP Adresse manuell konfigurieren Stellen Sie in diesem Fall zuerst den Auslieferzustand wieder her siehe Herstellen des Auslieferzustandes ab Seite 39 2 W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men eintrag 5 Administrator Menu Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste gt oder Das Display zeigt Bitte Administrator Passwort eingeben und Passwort 3 Geben Sie das Administrator Kennwort mit den Zifferntasten ein siehe Aastra 673xi 675xi Kennworte ab Seite 42 Best tigen Sie mit der rechten Die Men karte Administrator Menu wird angezeigt Navigieren Sie in diesem Men wie bereits beschrieben siehe Seite 40
29. ie Raute Taste dr cken 2 1 2 Anrufen mit gezielter Leitungsbelegung Wenn mehrere Leitungstasten f r Ihr Telefon eingerichtet sind k nnen Sie eine Leitung auch gezielt belegen 1 Dr cken Sie eine Leitungstaste f r eine gezielte Belegung 13 Aastra 673xi 675xi bedienen Telefonieren Optional W hlen Sie mit der linken Pfeiltaste oder mit der rechten Pfeiltaste gt eine Leitung aus Im Display wird die Leitungsnummer L1 L2 angezeigt und ob diese Leitung frei ist und damit belegt werden kann W hlen Sie eine Rufnummer siehe Seite 13 D Hinweis Hat der Administrator eine Leitungstaste mit einem SIP Benutzerkonto verkn pft rufen Sie unter der Rufnummer des SIP Benutzerkontos an Ist die Leitungstaste nicht verkn pft wird die Rufnummer von Leitungstaste 1 verwendet 2 1 3 Anruf annehmen Ein kommender Anruf wird mittels Rufton einer blinkenden Leitungstaste und der blinkenden roten LED oben rechts signalisiert Nehmen Sie den Anruf an indem Sie den H rer abheben oder die blinkende Leitungstaste dr cken oder die Freisprechen Taste dr cken um den Anruf im Freisprech Betrieb anzunehmen siehe Seite 19 W hrend der Anrufsignalisierung k nnen Sie am Aastra 6755i 6757i den Softkey 1anorierern dr cken um die Anrufsignalisierung zu unterdr cken Der anrufende Teilnehmer h rt weiterhin das Freizeichen eine Funktionstaste mit der Anrufschutz Funktion dr cken siehe
30. ise im Auslieferzustand befindet wird die Men karte Options List mit 7 Men eintr gen in englischer Sprache angezeigt Fahren Sie mit Schritt 4 fort 3 W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men eintrag 2 Telefonstatus Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste gt gt oder mit dem Softkey HSS Die Men karte Telefonstatus wird angezeigt W hlen Sie mit den Navigationstasten B den Men eintrag 7 a Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste gt oder mit dem Softkey Hi 39 Aastra 673xi 675xi konfigurieren IP Adresse manuell konfigurieren Das Display zeigt Bitte Administrator Passwort eingeben an Geben Sie das Administrator Kennwort mit den Zifferntasten ein siehe Aastra 673xi 675xi Kennworte ab Seite 42 Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste gt gt oder mit dem Softkey Husfuhren Best tigen Sie die Display Anzeige Telefon auf Default Werte zur ckesetzen mit dem Softkey Dei GAIZ W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men eintrag 5 Administrator Menu Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste oder Das Display zeigt Please enter the administrator passwordan Geben Sie das Administrator Kennwort mit den Zifferntasten ein siehe Aastra 673xi 675xi Kennworte ab Seite 42 Best tigen Sie mit der rechten Best tigen Sie die Display Anzeige Reset phone to factory defaults mit dem Softkey Pef ault 3 9 IE Adresse manuell konfigurieren Wenn Sie in Ihrem Netzwerk die V
31. k nnen Sie bei einem weiteren Teilnehmer r ckfragen Hinweis Mit der R ckfragefunktion kann an SIP Telefonen gt kein Gespr ch vermittelt werden Nutzen Sie alternativ den Softkey Nei terita bzw die bergabe Taste am Aastra 6730i 6731i Am Aastra 6751i 6753i dr cken Sie die Pfeiltaste oben 1 Dr cken Sie eine unbelegte Leitungstaste z B Leitungstaste 2 L2 J Am Aastra 6751i dr cken Sie die Pfeiltaste oben Sie h ren den internen W hlton Ihr Gespr chspartner wird gehalten und h rt eine Wartemusik 2 W hlen Sie die Rufnummer des gew nschten Teilnehmers und f hren Sie das R ckfragegespr ch 3 Dr cken Sie die Beenden Taste Lz um das R ckfrage Gespr ch zu beenden 4 am Aastra 6730i 67311 6753i 6755i 6757i Dr cken Sie die Leitungstaste auf welcher der erste Gespr chspartner wartet Sie sind wieder mit dem gehaltenen Gespr chspartner verbunden gt Hinweis Wenn Sie nach Beenden des R ckfragegespr chs auflegen erhalten Sie nach einigen Sekunden automatisch einen Wiederanruf der wartenden Verbindung am Aastra 6751i Dr cken Sie die am Display mit Abbrechen beschriftete Taste Sie sind wieder mit ersten Gespr chspartner verbunden 2 2 2 Makeln Am Aastra 6730i 6731i 6753i 6755i 6757i W hrend Sie ein R ckfragegespr ch f hren wird der erste Gespr chspartner gehalten siehe Seite 16 Sie k nnen nun zwischen beiden Gespr chspartnern makeln Hin und Herwechseln
32. m Kennwort k nnen Sie beispielsweise auch den pers nlichen Web Konfigurator f r Ihr Aastra 673xi 675xi aufrufen siehe Funktionstasten einrichten Web Konfigurator der OpenCom 1000 ab Seite 32 Geben Sie wahlweise das numerische Kennwort PIN ein dass der Administrator des Kommunkationssystems OpenCom 1000 f r die automatische Konfiguration eingerichtet hat Die Eingabe des Kennwortes startet dabei im Alphanumerik Modus Dr cken Sie eine Zifferntaste mehrfach um die gew nschte Ziffer zu erreichen Best tigen Sie mit dem Softkey H Ist das urspr ngliche Aastra 673xi 675xi noch in Betrieb m ssen Sie den Umzug der Konfiguration jetzt mit dem Softkey des best tigen Das Aastra 673xi 675xi startet neu es wird dabei mit der bertragenen Konfiguration eingerichtet Das urspr nglich mit der Konfiguration betriebene Aastra 673xi 675xi startet ebenfalls neu und zeigt nun die Men karte Login an 30 Aastra 673xi 675xi konfigurieren Automatische Konfiguration 3 Aastra 673xi 675xi konfigurieren 3 1 Automatische Konfiguration Die SIP Telefone Aastra 6753i Aastra 6755i und Aastra 6757i unterst tzen das Leistungsmerkmal Automatische Inbetriebnahme Auto Provisioning Mit diesem Leistungsmerkmal k nnen Sie ein Aastra 673xi 675xi in Betrieb nehmen ohne dass zuvor eine Einrichtung durch den Administrator des Kommunikationssystem OpenCom 1000 notwendig ist Die automatische Konfiguration muss dazu vom
33. mendger ten erhalten zus tzlich die Display Anzeige Keine Antwort 2 Dr cken Sie erneut die Funktionstaste um die Anrufschutz Funktion wieder auszuschalten 2 3 4 Lautst rke einstellen Mit den Lautst rke Tasten Gz Iz k nnen Sie die Lautst rke des Ruftons des H rers oder des Lautsprechers einstellen m W hrend der Anrufsignalisierung k nnen Sie die Lautst rke des Tonrufes ndern m W hrend Sie ein Gespr ch f hren k nnen Sie die Lautst rke des H rers oder im Freisprech Betrieb die Lautst rke des Lautsprechers einstellen 2 3 5 Headset benutzen An ein Aastra 673xi 675xi Ausnahme Aastra 6751i kann ein Headset Kopfsprechgarnitur angeschlossen werden Sie k nnen in diesem Fall Gespr che annehmen und beenden indem Sie die Freisprechen Taste dr cken Sie konfigurieren im Optionen Men des Aastra 673xi 675xi ob die Freisprech Funktion ber den Lautsprecher oder ber das Headset gef hrt wird siehe Einstellungen ab Seite 32 Das Aastra 6730i 6731i verf gt ber keinen separaten Anschluss f r ein Headset Bei diesen Telefonen k nnen Sie statt des H rers ein Headset anschlie en D Hinweis Bei der SIP Telefonie kann der Gespr chsaufbau verz gert sein Wenn Sie ein Headset verwenden sollten Sie z B eine Sekunde warten bevor Sie zu sprechen beginnen 20 Aastra 673xi 675xi bedienen Kurzwahl 2 4 Kurzwahl Sie k nnen Rufnummern entweder auf Funktionstasten oder auf den Zifferntas
34. n eine unbefugte Benutzung sperren Das Sperren und Entsperren ist standardm ig ohne Kennwort m glich gt Hinweis ndern Sie bei Bedarf das Benutzer Kennwort mit der Web Oberfl che des Aastra 673xi 675xi siehe Web Konfigurator des Aastra 673xi 675xi ab Seite 34 1 Dr cken Sie auf die Optionen Taste bzw auf die Dienste Taste Li J am Aastra 6751i Die Men karte Optionenliste wird angezeigt 2 W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men eintrag 3 Telefonsperre Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste oder mit dem Softkey HSS 3 Best tigen Sie die Display Anzeige Telefon sperren mit dem Softkey Das Display zeigt Telefon gesperrt In diesem Zustand k nnen keine Funktionen ausgel st und keine Gespr che aufgebaut werden Es ist aber m glich kommende Gespr che anzunehmen Sie k nnen die Sperrung aufheben 28 Aastra 673xi 675xi bedienen Flexibler Arbeitsplatz 1 Dr cken Sie auf die Optionen Taste bzw auf die Dienste Taste Li J am Aastra 6 51i Das Display zeigt Telefon entsperren und Passwort 2 Geben Sie das Benutzer Kennwort mit den Zifferntasten ein Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste gt oder mit dem Softkey Husfuhren D Hinweis Wenn das Aastra 673xi 675xi gesperrt ist k nnen dennoch Notrufe zu vordefinierten Rufnummern abgesetzt werden Die zugelassenen Rufnummern richtet der Systemadministrator im Kommunikationssystem OpenCom 1000 ein Im Regelfall sind die
35. n verwendeten IP Telefonie Leistungsmerkmale f r den Telefonbenutzer Diese Anleitung liegt f r jedes Modell der Produktfamilie gesondert vor Sie k nnen die Bedienungsanleitungen f r die Endger te Aastra 6730i Aastra 6731i Aastra 6751i Aastra 51i Aastra 6753i Aastra 53i Aastra 6755i Aastra 55i und Aastra 6757i Aastra 57i als PDF Datei von der Aastra Website herunterladen Model 675xi Series Phones Administrator Guide Englisch enth lt ausf hrliche Informationen f r den Administrator und beschreibt wie das SIP Telefon im Netzwerk zu konfigurieren ist Sie k nnen diese Bedienungsanleitung g ltig f r die Endger te Aastra 9143i Aastra 9480i Aastra 9480i CT Aastra 673xi und Aastra 675xi als PDF Datei von der Aastra Website herunterladen 1 3 Besonderheiten am Kommunikationssystem OpenCom 1000 Wenn Sie ein Aastra 673xi 675xi am Kommunikationssystem OpenCom 1000 betreiben weichen einige Funktionen von der Beschreibung in der Installationsanleitung und der Bedienungsanleitung ab Dies gilt insbesondere f r Funktionen die sowohl lokal im Endger t als auch ber das Kommunikationssystem OpenCom 1000 bereitgestellt werden In diesen F llen wird die vom Kommunikationssystem bereitgestellte Funktion benutzt Die entsprechenden lokalen Endger temen s werden dann nicht angeboten 11 SIP Telefone Aastra 673xi 67 5xi Besonderheiten am Kommunikationssystem Das Aastra 673xi 675xi f hrt keine eigenst ndigen
36. neu starten 7 Grundeinstellung 8 L scht lokale Konfig Audio Einstell 1 Audiomodus Deutschland EZ weitere L nder lt Heller gt Dunkler Rufton pk 1bis 5 Unterdr cken q Abbrechen d Fertig T ne konfig Abbrechen Fertig Kontrast einst A 1 Abbrechen d Fertig 2 Volumen Mikr Heads d Erweitert Auswahl b D Fertig gt Auswahl Fertig EG neu starten Tel neu starten Neustart gt Abbrechen gt Telefonsperre Telefon sperren Gesperrt Abbrechen Bitte Administrator Passwort eingeben Passwort Ausf hren da Zur ck dda L schen Beenden gt Men referenz Telefonoptionen deutsch d Abbrechen d Fertig Audiomodus Ly Lautsprecher Headset Lautspr Heads Heads Lautspr dq Abbrechen q Fertig Volumen Mikr Heads Ly Leise Medium Laut d 2 q Abbrechen q Fertig 43 Aastra 673xi 675xi konfigurieren Das Optionen Men Mit der Wiederherstellung des Auslieferzustandes sind keine zus tzlichen Sprachdateien verf gbar In diesem Fall wird die Anzeigesprache auf Englisch umgestellt Die folgende Men referenz erleichtert Ihnen die Navigation im englischen Optionen Men Key Option Key Option Options List 1 Call Forw
37. neut zu w hlen SIP Telefone Aastra 673xi 675xi Aastra 673xi 67 5xi Tastenbeschreibung Aastra 6751i Tasten Gala Tasten Bezeichnung und Funktion Lautst rke Tasten erm glicht die Lautst rke Einstellung des H rers des Ruftons oder des Lautsprechers Speichern Taste diese Taste wird am Kommunikationssystem OpenCom 1000 nicht verwendet siehe auch Seite 12 e L schen Taste entfernt alle Eintr ge aus der angezeigten Wahlwiederholungsliste Sie k nnen diese Taste auch benutzen um im Telefonmen eine Ebene zur ckzugehen oder ein Zeichen bei der Texteingabe zu l schen Makeln Taste Wenn Sie w hrend eines Telefonats einen Anruf erhalten nehmen Sie mit dieser Taste den Anruf an Das zuerst gef hrte Gespr ch wird in den Haltezustand gesetzt Dr cken Sie die Makeln Taste um zwischen den beiden Gespr chspartnern hin und herzuwechseln Lautsprecher Taste aktiviert die Freisprechfunktion w hrend des Gespr chs oder nimmt einen Anruf ohne Abnehmen des H rers an Stummschalte Taste schaltet das Mikrofon ein oder aus Navigationstasten W hlen Sie mit den Pfeiltasten nach oben bzw nach unten eine der im Display angezeigten Status oder Textanzeigen aus Dr cken Sie die Pfeiltasten nach oben bzw nach unten um in einem Men oder auf einer Men seite zu navigieren Mit der linken Pfeiltaste verlassen Sie ein Men oder eine Men seite Mit der rechten Pfeiltaste w hlen Sie
38. nwort ein dass Ihnen der Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 1000 mitgeteilt hat Best tigen Sie mit dem Button OK 4 Klicken Sie auf den Link Meine Daten und Endger te Klicken Sie auf den Link neben dem Eintrag Endger te Der Konfigurationsdialog f r Ihr Aastra 673xi 675xi wird ge ffnet ZA Benutzer Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Adresse GI http oc1000 umfusers egview html userid 656598sipphid 656628taid 0 V EI wechseln zu lt Links Kr Sprache deutsch T ne Deutschland d e Rufton 1 E EE aran San Datei Bearbeiten Apel TT MM II d SIE Datumsformat 06 07 2008 e http joc1000 u Zeitzone Germany Berlin Sommerzeit Auto ASTRA 5 OpenCom 1000 Adresse De en De ur Meine Daten und En Pers nliches Telefo Programmable Keys Taste Typ Beschriftung Parameter PI BLF BLF 1009 1009 p Z NA Lokales Intranet Vorname Abteilung E Mail Benutzergruppe ApplBenutzer Sprache deutsch Rufnummer 1055 Endger te Aastra 6755i Pers nliches E Telefonbuch 1 Eintrag Ki Lokales Intranet Web Konfigurator der OpenCom 1000 OCW Meine Daten und Endger te Endger tekonfiguration 5 Klicken Sie im Konfigurationsdialog des Aastra 673xi 675xi einen der Links unter der berschrift Softkeys an Der entsprechende Tasten Konfigurationsdialog wird ge ffnet
39. onfigurieren 2222222cseeeeeeseeee nn 40 Aastra 673xi 675xiKennworte rss 42 Das Opttonen Men 43 Jaia dA 45 SIP Telefone Aastra 673xi 675xi 1 _SIP Telefone Aastra 673xi 675xi Die Telefone der Produktfamilie Aastra 673xi 675xi sind Voice over IP VoIP Telefone gem dem international genormten SIP Standard Session Initiation Protocol Angeschlossen am Kommunikationssystem OpenCom 1000 stehen Ihnen zus tzliche Komfortfunktionen zur Verf gung Modelle der Aastra 673xi 675xi Produktfamilie Die Produktfamilie Aastra 673xi 675xi umfasst die Telefone Aastra 6730i und Aastra 6731i sowie die Telefone Aastra 6751i Aastra 6753i Aastra 6755i und Aastra 6757i Die Modelle unterscheiden sich vor allem hinsichtlich der Gr e des Displays und der Anzahl der programmierbaren Tasten Funktionstasten Diese Tasten werden mit Hilfe des Kommunikationssystems OpenCom 1000 konfiguriert und geben Zugriff auf individuell einstellbare Systemfunktionen wie z B das Einrichten einer Rufumleitung die Ausf hrung einer Zielwahl die Anzeige eines Besetzlampenfeldes oder den Zugriff auf das Telefonbuch des Kommunikationssystems OpenCom 1000 Des Weiteren unterscheiden sich die Modelle der Produktfamilie Aastra 67 3xi 675xi hinsichtlich der Bedienelemente Das Aastra 6751i besitzt z B eine spezielle Makeln Taste LOJ Diese Systemfunktion kann mit anderen Modellen ber mehrfach vorhandene Leitungstasten gesteuert werden Aas
40. s Display zeigt Bitte Administrator Passwort eingeben an 38 Aastra 673xi 675xi konfigurieren Herstellen des Auslieferzustandes 4 Geben Sie das Administrator Kennwort mit den Zifferntasten ein siehe Aastra 673xi 675xi Kennworte ab Seite 42 Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste gt oder mit dem Softkey Husfuhren 5 Best tigen Sie die Display Anzeige Konfig l schen mit dem Softkey 3 8 Herstellen des Auslieferzustandes Es ist m glich dass Sie das Aastra 673xi 675xi mit einem anderen Kommunikationssystem oder mit einem Internet SIP Dienstleister betrieben haben Um das Aastra 67 3xi 675xi mit dem Kommunikationssystem OpenCom 1000 zu betreiben sollten Sie den Auslieferzustand wiederherstellen D Hinweis Am Aastra 6730i 6731i und am Aastra 6751i 6753i ist die Bedienung analog Die Tastenbelegung wird dazu in der unteren Display Zeile vorgeschlagen 1 Trennen Sie die Ethernet Verbindung des Aastra 673xi 675xi 2 Wenn das Telefon nicht in Betrieb ist stellen Sie zun chst die Stromversorgung her Warten Sie bis das Aastra 673xi 675xi gestartet ist Dr cken Sie nun auf die Optionen Taste bzw auf die Dienste Taste Li J am Aastra 6751 Wurde das Aastra 673xi 675xi bereits am Kommunikationssystem OpenCom 1000 betrieben wird die Men karte Optionenliste mit 3 Men eintr gen m glicherweise in deutscher Sprache angezeigt Fahren Sie mit Schritt 3 fort Wenn sich das Aastra 673xi 675xi teilwe
41. s die Rufnummern 112 110 0112 und 0110 2 11 Flexibler Arbeitsplatz Das Kommunikationssystem Open om 1000 unterst tzt das Leistungsmerkmal flexibler Arbeitsplatz F r dieses Leistungsmerkmal existieren zwei Varianten m Hot Desking Mehrere Mitarbeiter nutzen zeitversetzt den gleichen Arbeitsplatz jeder Mitarbeiter hat eine eigene Rufnummer u Free Seating Ein Mitarbeiter ist an wechselnden Arbeitspl tzen im Einsatz der Mitarbeiter beh lt dabei seine Rufnummer Mit diesem Leistungsmerkmal k nnen Sie die Konfiguration eines Aastra 673xi 675xi auf ein anderes typengleiches Aastra 673xi 675xi bertragen 2 11 1 Abmelden Das Aastra 67 3xi 675xi ist in Betrieb bzw angemeldet 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Hbre iger 2 Best tigen den Neustart mit dem Softkey UK Die Men karte Login wird angezeigt 29 Aastra 673xi 675xi bedienen Flexibler Arbeitsplatz 2 11 2 Anmelden Das Aastra 67 3xi 675xi ist nicht in Betrieb bzw abgemeldet Die Men karte Login wird angezeigt 1 Wechseln Sie mit den Navigationstasten zum Eingabefeld Callno ID Um den Umzug der Ger tekonfiguration einzuleiten geben Sie die Rufnummer des Aastra 673xi 675xi ein dessen Konfiguration geladen werden soll Wechseln Sie mit den Navigationstasten zum Eingabefeld PIN F r den Umzug der Ger tekonfiguration k nnen Sie das Benutzerkennwort eingeben dass mit der gew nschten Rufnummer verkn pft ist Mit diese
42. schlossen ist kann ein Gespr ch ber diese Taste angenommen und beendet werden Q Stummschalte Taste schaltet das Mikrofon ein oder aus SIP Telefone Aastra 673xi 675xi Aastra 673xi 67 5xi Tastenbeschreibung Aastra 6753i Aastra 6755i und Aastra 6757i Tasten Za DE Tasten Bezeichnung und Funktion Navigationstasten Dr cken Sie die Pfeiltasten nach oben bzw nach unten um in einem Men oder auf einer Men seite zu navigieren Im Grundzustand wechselt die linke bzw die rechte Pfeiltaste die angezeigte Leitung Mit der linken Pfeiltaste verlassen Sie ein Men oder eine Men seite Mit der rechten Pfeiltaste w hlen Sie einen Men punkt oder eine angezeigte Men seiten Option aus eur E EO E DEZ I eN EEE Funktionstasten Die Funktion dieser Tasten wird ber das Kommunikationssystem OpenCom 1000 konfiguriert Die Beschriftung erfolgt je nach Modell entweder ber einen Papierstreifen oder ber das Ger tedisplay Neben jeder Funktionstaste befindet sich eine LED die den Funktionszustand signalisiert Softkeys nur Aastra 6755i und Aastra 6757i Die Funktion dieser Tasten wird ber das Kommunikationssystem OpenCom 1000 konfiguriert Die Beschriftung erfolgt ber das Ger tedisplay Die Funktion und Beschriftung der Softkeys wechselt je nach Gespr chszustand beispielsweise bei einem Anruf oder im Gespr ch Neben jedem Softkey befindet sich zus tzlich eine LED die den F
43. status Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste gt oder mit dem Softkey HSS Die Men karte Telefonstatus wird angezeigt 3 W hlen Sie den Men eintrag 6 EG neu starten Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste gt gt oder mit dem Softkey Huswahi 4 Best tigen Sie die Neustart Anfrage mit dem Softkey Heustarit Das Aastra 67 3xi 675xi startet und ist nach kurzer Zeit wieder betriebsbereit 3 7 Lokale Konfiguration l schen Es ist m glich dass die Programmierung von Funktionstasten durch den pers nlichen Web Konfigurator OCW durch eine bereits erfolgte lokale Programmierung ber die Web Oberfl che des Aastra 673xi 675xi au er Kraft gesetzt wird Aus diesem Grund kann es erforderlich sein die lokale Konfiguration des Aastra 673xi 675xi zu l schen gt Hinweis Am Aastra 6730i 6731i und am Aastra 6751i 6753i ist die Bedienung analog Die Tastenbelegung wird dazu in der unteren Display Zeile vorgeschlagen 1 Dr cken Sie auf die Optionen Taste bzw auf die Dienste Taste Li J am Aastra 6751i Die Men karte Optionenliste wird angezeigt 2 W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men eintrag 2 Telefonstatus Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste gt oder mit dem Softkey HSS Die Men karte Telefonstatus wird angezeigt 3 W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men eintrag 8 L scht lokale Konfig Best tigen Sie mit der rechten Pfeiltaste gt oder mit dem Softkey Huzwahl Da
44. t durch eine Konfiguration am Kommunikationssystem OpenCom 1000 berschrieben werden Um die konkurrierende Programmierung aufzuheben l schen Sie wahlweise die Programmierung ber die Web Oberfl che des Aastra 673xi 675xi oder l schen Sie die lokale Konfiguration am Aastra 673xi 675xi siehe Lokale Konfiguration l schen ab Seite 38 Aastra 673xi 675xi bedienen Telefonieren 2 Aastra 673xi 675xi bedienen 2 1 Telefonieren 2 1 1 Anrufen 1 Um eine Verbindung aufzubauen nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Freisprechen Taste UZ um das folgende Gespr ch im Freisprech Betrieb zu f hren siehe Freisprechen Lauth ren ab Seite 19 2 W hlen Sie eine Rufnummer Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein Oder Dr cken Sie die Wahlwiederholungstaste L2 um eine fr her gew hlte Rufnummer erneut anzurufen W hlen Sie anschlie end mit den egidak G einen Eintrag aus Best tigen Sie mit dem Softkey i E oder nehmen Sie den H rer auf Oder Dr cken Sie die Funktionstaste mit der Telefonbuch Funktion siehe Telefonbuch ab Seite 25 Diese Funktion erlaubt die Auswahl einer Rufnummer aus dem Telefonbuch des Kommunikationssystems OpenCom 1000 3 Warten Sie den Verbindungsaufbau ab Das Aastra 673xi 675xi wird nach Ablauf von etwa f nf Sekunden die Vollst ndigkeit der Rufnummer annehmen und die Wahl ausf hren Sie k nnen die Wahl beschleunigen indem Sie nach Eingabe der Rufnummer d
45. t und Passwort best tigen ein Best tigen Sie mit dem Button Einstellungen speichern Men eintr ge im Aastra 673xi 675xi Web Konfigurator Der Aastra 673xi 675xi Web Konfigurator erlaubt Ihnen z B die bequeme Einrichtung von Kurzwahlzielen auf der Seite Betrieb Direktwahl Tasten Insbesondere die unter Softkeys und XML sowie unter Konfigurierbare Tasten angebotenen Telefoniefunktionen und Tastenbelegungen sind zur universellen Verwendung mit Kommunikationssystemen unterschiedlicher Hersteller ausgelegt Beachten Sie m gliche Konflikte mit der Konfiguration des OCE siehe Funktionstasten einrichten Web Konfigurator der OpenCom 1000 ab Seite 32 und Lokale Konfiguration l schen ab Seite 38 Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen finden Sie in den Bedienungsanleitungen die f r jedes Modell der Aastra 673xi 675xi Produktfamilie gesondert vorliegen siehe auch Seite 11 D Hinweis Sie sollten Funktionen bevorzugt mit dem Web Konfigurator des Kommunikationssystem OpenCom 1000 einstellen da hier die Funktionsweise optimal abgestimmt ist Beispiel Die Funktion Verzeichnisliste des Aastra 673xi 675xi Web Konfigurators erfordert Sachkenntnis zur Kon figuration und einen entsprechenden Internet Dienst Konfigurieren Sie statt dessen im OCW die Funktion 35 Aastra 673xi 675xi konfigurieren Funktionstasten Referenz Tel Buch um die als XML Taste ausgef hrte Telefonbuch funktion des Kommunikationssystems Open
46. t wird angezeigt 2 Navigieren Sie mit den Navigationstasten zum gew nschten Eintrag 3 Dr cken Sie den Softkey iin lerr im den ausgew hlten Eintrag anzurufen 23 Aastra 673xi 675xi bedienen Anruflisten 4 Dr cken Sie den Softkey ans Anrufe um zur Liste der angenommenen Anrufe umzuschalten Dr cken sie den Softkey In Hbwezenhelt um wieder zur Liste der Anrufe in Abwesenheit zur ckzukehren Um Detailinformationen zum ausgew hlten Eintrag anzuzeigen dr cken den Softkey Petai 1s Dr cken Sie L schern um den angezeigten Eintrag zu entfernen oder W hlen um den angezeigten Eintrag anzurufen Dr cken Sie den Softkey Einz tei unsern um die Anrufliste zu konfigurieren Navigieren Sie auf den Men karten mit den Navigationstasten zur gew nschten Eingabezeile oder Option Best tigen Sie jeweils mit dem zur vorherige Men karte zu gelangen Es werden folgende Men karten angezeigt Nur wenn mehr als eine Rufnummer f r das Aastra 673xi 675xi eingerichtet wurde Auswahl der Rufnummer oder Leitungstaste bestimmt f r welche Leitung die Anrufliste konfiguriert werden soll Int Ext zeigt die Men karte Rufart bestimmt welche Anrufe nur interne nur externe oder alle Anrufe in der Liste gespeichert werden sollen Intern Extern oder Int Ext In Abwesenheit Auswahl der Anrufart bestimmt ob und welche Anrufsituationen in der Liste gespeichert werden sollen In Abwesenheit bei besetzt ab
47. ten Ihres Telefons als Kurzwahlziel speichern 2 4 1 Kurzwahl mit Funktionstasten Kurzwahlziel w hlen m Nehmen Sie den H rer ab und dr cken Sie die Funktionstaste auf der das Kurzwahlziel programmiert ist alternativ wenn Sie das Gespr ch im Freisprech Betrieb f hren m chten m Dr cken Sie bei aufliegendem H rer die Funktionstaste auf der das Kurzwahlziel programmiert ist Kurzwahlziel einrichten Sie speichern eine Rufnummer als Kurzwahlziel auf eine Funktionstaste ber den Web Konfigurator der OpenCom 1000 OCW 1 Rufen Sie dazu den OCW auf und ffnen Sie den Konfigurationsdialog f r Ihr Aastra 673xi 675xi Das Vorgehen ist im Kapitel Funktionstasten einrichten Web Konfigurator der OpenCom 1000 ab Seite 32 beschrieben 2 Klicken Sie in der Spalte Taste der Tabelle Programmable Keys den gew nschten Tasteneintrag an Der Dialog zur Konfiguration dieser Taste wird ge ffnet 3 W hlen Sie im Feld Tastentyp den Eintrag Zielwahl Im Feld Beschriftung k nnen Sie einen Text eingeben mit dem die Taste am Display Ihres Telefons beschriftet ist Im Feld Rufnummer geben Sie die Rufnummer ein die auf der Funktionstaste gespeichert werden soll Im Feld Leitung w hlen Sie die Leitung aus die bei der Rufnummerwahl belegt werden soll bzw bernehmen Sie die Vorgabe 4 Klicken Sie auf den Button bernehmen um die Programmierung zu speichern 21 Aastra 673xi 675xi bedienen Kurzwahl Kurzwahlziel
48. tra 6730i Basisausf hrung der Aastra 6731i mit 802 3af PoE zwei Aastra 673xi Produkte Ethernet Ports f r PC und LAN SIP Telefone Aastra 673xi 675xi Aastra 6751i Basisausf hrung der Aastra 6753i Headset Anschluss und Aastra 675xi Produkte sechs Funktionstasten Aastra 6755i Komfort Display sechs Aastra 6757i Premium Display und Funktionstasten und sechs Softkeys zw lf Softkeys Die Modelle Aastra 6755i und Aastra 6757i verf gen ber gro e und frei programmierbare Displays mit denen Systemfunktionen ausgef hrt werden k nnen SIP Telefone Aastra 673xi 675xi Tastenerweiterungen Mit einer Tastenerweiterung Aastra M670i oder Aastra M675i k nnen die Telefone Aastra 6753i Aastra 6755i und Aastra 6757i um zus tzliche Funktionstasten erweitert werden Aastra M670i 36 Funktionstasten Aastra M675i 20 Softkeys auf jeweils drei Ebenen programmierbar insgesamt 60 Speicherpl tze Bis zu drei Tastenerweiterungen k nnen jeweils an die genannten Telefone angeschlossen werden entweder drei Tastenerweiterungen des Typs M670i oder drei des Typs M675i Eine Kombination der Tastenerweiterungen ist am Kommunikationssystem OpenCom 1000 nicht m glich Tastenerweiterung anschlie bar an die Telefone bis zu drei M670i Aastra 6753i Aastra 6755i Aastra 6757i bis zu drei M675i Aastra 6755i Aastra 6757i D Hinweis An einem Aastra 6730i Aastra 6731i oder Aastra 6751i k nnen keine Tastenerweiterung
49. unktionszustand signalisiert Bei den Modellen Aastra 6755i und Aastra 6757i kann der Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 1000 die Funktion und Beschriftung der Softkeys neben dem Haupt Display in vier Tastenebenen einrichten Dr cken Sie mehrfach den Softkey tetr unten rechts um die gew nschte Tastenebene zu erreichen Bei dem Modell Aastra 6757i k nnen die oberen Softkeys in zwei Ebenen eingerichtet werden SIP Telefone Aastra 673xi 675xi ber diese Anleitung 1 2 ber diese Anleitung Die vorliegende Anleitung beschreibt die Bedienung eines SIP Telefons Aastra 673xi 675xi welches an ein Kommunikationssystem OpenCom 1000 angeschlossen ist Sollten Sie weitere Informationen ben tigen finden Sie diese in den folgenden Anleitungen die f r die Modelle der Aastra 673xi 67 5xi Produktfamilie vorliegen IP Telefon Aastra 673xi bzw Aastra 675xi Installationsanleitung in gedruckter Form im Lieferumfang enthalten beschreibt Leistungsmerkmale Bedienelemente und Anschlussm glichkeiten ihres SIP Telefons Diese Anleitung liegt f r jedes Modell der Produktfamilie gesondert vor Sie k nnen die Installationsanleitung f r die Endger te Aastra 6730i Aastra 6731i Aastra 6751i Aastra 51i Aastra 6753i Aastra 53i Aastra 6755i Aastra 55i und Aastra 6757i Aastra 57i als PDF Datei von der Aastra Website herunterladen IP Telefon Aastra 673xi bzw Aastra 675xi Bedienungsanleitung beschreibt die am h ufigste
50. wesend besetzt oder Aus ang Anrufe zeigt die Men karte ang Anrufe die Einstellung bestimmt ob zus tzlich eine Liste der angenommenen Anrufe zur Verf gung steht Ein oder Aus Dr cken Sie die Beenden Taste L J um die Men karten Anzeige zu verlassen 24 Aastra 67 3xi 675xi bedienen Telefonbuch 2 6 Telefonbuch Sie k nnen am Aastra 6755i 6757i eine Funktionstaste mit einer Telefonbuch Funktion einrichten siehe Funktionstasten Referenz ab Seite 36 Sie haben mit dieser Funktionstaste Zugriff auf die vom Kommunikationssystem OpenCom 1000 verwalteten Telefonb cher 1 Dr cken Sie die Funktionstaste mit der Telefonbuch Funktion Die Men karte Telefonbuch wird angezeigt Geben Sie in das Eingabefeld Name einen oder mehrere Anfangsbuchstaben f r den gesuchten Telefonbucheintrag ein GUZ Sie dazu die Zifferntasten Schalten Sie wahlweise mit den Softkeys HE oder Ld den BALSA um Korrigieren Sie eine fehlerhafte Eingabe m mit be Softkey L schen Verschieben Sie die Eingabemarke horizontal mit der linken Pfeiltaste oder mit der rechten Pfeiltaste gt Best tigen Sie die Eingabe mit dem Softkey UK Eine Liste mit den Telefonbucheintr gen des Kommunikationssystems OpenCom 1000 wird angezeigt Navigieren Sie mit den Navigationstasten E zum datak Eintrag Navigieren Sie seitenweise mit den Softkeys eu und Dr cken Sie den Softkey W hler um den ausgew hlten Eintrag anzurufen Dr cken Sie d
51. z beenden Legen Sie den H rer auf oder dr cken Sie die Beenden Taste L J um die Konferenz die Verbindung zu beiden Gespr chspartnern zu beenden 2 3 Weitere Ger tefunktionen 2 3 1 Freisprechen Lauth ren Sie k nnen ein Gespr ch im Freisprech Betrieb f hren z B um mehrere im Raum anwesende Personen mith ren zu lassen Dr cken Sie dazu vor oder w hrend einer Verbindung die Freisprechen Taste am Aastra 6730i 673li und am Aastra 6751i die Lautsprecher Taste ZIL Der Lautsprecher wird eingeschaltet Die rote LED neben der Freisprechen Taste leuchtet Dr cken Sie die Taste erneut um den Lautsprecher wieder auszuschalten 2 3 2 Telefon stummschalten Soll Ihr Gespr chspartner nicht mith ren was Sie z B mit einer Person im Raum besprechen k nnen Sie Ihr Telefon vor bergehend stummschalten Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Stummschalte Taste LI Das Mikrofon wird ausgeschaltet Die rote LED neben der Taste blinkt und Ihr Gespr chspartner kann Sie nicht mehr h ren Dr cken Sie erneut auf die Stummschalte Taste LAJ um das Mikrofon wieder einzuschalten 19 Aastra 673xi 675xi bedienen Weitere Ger tefunktionen 2 3 3 Anrufschutz Sie k nnen eine Funktionstaste mit der Funktion Anrufschutz einrichten siehe Funktionstasten Referenz ab Seite 36 1 Dr cken Sie die Funktionstaste um die Anrufschutz Funktion einzuschalten Anrufer erhalten nun das Besetztzeichen Interne Teilnehmer mit Syste
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