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intext:Installationsanleitung filetype:pdf

1. Ber hren Sie die Taste der gew nschten Adresse NOTEN ERBNES Die letzten 8 zur bertragung verwendeten Adressen werden No 04 amp DDD DDD angezeigt No 05 WEEE EEE Am No 06 FFF FFF No 07 EAGGG GGG No 08 HHH HHH e Wenn die Taste Erneut Senden ber hrt und eine Zieladresse gew hlt wird wird der Modus dieser Zieladresse 9 automatisch gew hlt e Die folgenden Adresstypen werden nicht f r ein erneutes Senden gespeichert e Eine Kurzwahltaste in der mehrere Zieladressen gespeichert sind Gruppentaste e Adressen f r Scannen zu FTP Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner e Zieladressen f r Rundsenden e Nur f r BCC Zustellung verwendete Adressen e Zieladressen an die ber ein Programm bertragen wird 27 3 BERTRAGUNG EINES BILDES SENDEN EINES BILDES IM SCAN MODUS Dieser Abschnitt erl utert das grundlegende bertragungsverfahren im Scanmodus Scannen zu E Mail Scannen zu FTP Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner Wenn eine Standardadresse unter Standardadresse einstellen in den Systemeinstellungen Administrator konfiguriert ist K nnen Modus und Zieladresse nicht ge ndert und keine Zieladressen hinzugef gt werden Wenn Sie den Modus oder die Zieladresse ndern m chten ber hren Sie das Feld Abbrechen im Touch Panel und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor riginalform Legen Sie das Original ein atsensor Legen Sie keine Gegen
2. Wenn Sie irrt mlich den falschen Metadatensatz ausgew hlt haben oder einen anderen Metadatensatz verwenden A wollen wenn ein Standard Metadatensatz eingestellt worden ist ber hren Sie die Taste Meta Datensatz Ber hren Sie im Bildschirm der angezeigten Meldung die Taste OK Sie gelangen in den Bildschirm von Schritt 2 Bis jetzt eingegebene Metadaten werden gel scht 119 Benutz ID Abbrechen OK gt gt 18 Dateneingabe Neres Wert 10 Wert 11 Wert 12 Geben Sie das ausgew hlte Metadatenobjekt ein 1 Ber hren Sie die Taste f r den Wert den Sie eingeben m chten e Wenn die Eingabewerte des Metadatenobjekts in Form von Auswahlobjekten ausgew hlt werden k nnen werden diese als Tasten angezeigt Kann ein Wert bearbeitet werden k nnen Sie durch Ber hren der Taste Direkteingabe den Wert manuell eingeben e Erfordert das Metadatenobjekt die Eingabe eines Texts erscheint der Texteingabebildschirm Geben Sie die erforderlichen Informationen ein 2 Ber hren Sie die Taste OK O e Um die Anzahl der am Bildschirm angezeigten Tasten zu ndern ber hren Sie die Auswahltaste f r die Anzahl angezeigter Objekte W hlen Sie 6 12 oder 18 Tasten e Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben Name eing Metadaten 1 Benutz ID Wert 1 Von Name XXK XXXX Antwort an XXX XX XX COM DocumentPassword XXXX XXXX
3. 2 1 2 W hlen Sie das Dateiformat 1 Ber hren Sie die Taste des gew nschten Formats Wurde TIFF F ausgew hlt w hlen Sie den Dateityp Scan senden Komprimierungsmodus aus ee EEE BEE 2 Ber hren Sie die Taste OK MMR G4 Wenn TIFF S gew hlt ist unterliegen die bertragungseinstellungen den folgenden Einschr nkungen P e Aufl sung Die Auswahloptionen sind 200X100dpi und 200X200dpi Wenn TIFF S gew hlt wird nachdem 200X400dpi 400X400dpi oder 600X600dpi gew hlt wurde ndert sich die Aufl sung automatisch zu 200X2000pil e Sendeformat Immer A4R 8 1 2 x 11 R Wenn TIFF S gew hlt wird nachdem das Sendeformat ge ndert wurde ndert sich das Sendeformat automatisch zu A4R 8 1 2 x 11 R Wenn ein gr eres Format als A4 8 1 2 x 11 gescannt wird wird das Format automatisch auf AAR 8 1 2 x 11 R verkleinert Wenn eine Rundsendung dieses Format enth lt wird das Dokument an alle Ziele in AAR 8 1 2 x 11 R bertragen e Spezialmodi Wenn eine Verh ltniseinstellung ausgew hlt und das Originalformat eingegeben wird 2 seitig Scannen Kartenbeilage 2aufl und Dokument gem Gr e nicht verwendet werden Systemeinstellungen Administrator Komprimierungseinst Wird verwendet um den Standard Komprimierungsmodus f r die Internet Fax bertragung festzulegen 68 NDERN DES FARBMODUS Dieses Verfahren dient zum ndern des Farbmodus der beim Scannen des Originals verwen
4. 2 Geben Sie die Ausrichtung an in der das Original eingelegt ist 1 Ber hren Sie die Taste f r Bildausrichtung die jene Ausrichtung anzeigt in der das Originaldokument eingelegt ist Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist kann das Dokument u U nicht angemessen bertragen werden 2 Ber hren Sie die Taste OK 100 Sende Format gt Ato Bildausrichtung Aa 1 95 3 2 Geben Sie die Zieladresse an SE E cc 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Ausgangsbildschirm a Ea 2 Ber hren Sie Kurzwahltasten jener Ziele Gem em gA die Sie in der Gruppe speichern m chten GGG GGG a HHH HHH g p 3 Ber hren Sie die Taste An TET TTT fj JJI JJJ Oft Verwend ABCD EFGHI JKLMN OPORST UVWXYZ Adressen sort BZ O Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen auch eine E Mail Adresse manuell eingeben oder eine E Mail Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 20 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN Der Scanvorgang beginnt e Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist e Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen
5. Die gescannte Datei wird als ein Internetfax gesendet Der Empfang von Internetfaxnachrichten ist ebenfalls m glich PC Scanmodus 7 SCANNEN BER EINEN COMPUTER PC SCANMODUS Seite 112 PC Scan Zum Scannen eines Dokuments oder Bilds wird eine TWAIN kompatible Anwendung auf einem Computer der mit demselben Netzwerk wie das Ger t verbunden ist verwendet F r die Verwendung von PC Scan muss der Scannertreiber von der mit dem Ger t gelieferten Software CD ROM installiert werden Die verwendbaren Betriebssysteme sind Windows 98 Me 2000 XP Server 2003 Dateneingabemodus t 8 METADATEN VERSAND Seite 117 Metadaten Versand Die Anwendung Intergrationsmodul kann mit der Netzwerkscannerfunktion kombiniert werden um eine Metadaten Datei an eine gescannte Bilddatei anzuf gen Dies nennt man Metadaten Versand ber das Touch Panel eingegebene Informationen oder solche die automatisch vom Ger t erstellt wurden k nnen als Metadaten Datei im XML Format an ein Verzeichnis in einem FTP Server oder an eine Anwendung in einem Computer gesendet werden Metadaten sind Informationen ber eine Datei wie sie verarbeitet werden soll und wie sie in Beziehung zu anderen Objekten steht 7 VORBEREITUNGEN F R DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER SICHERSTELLEN DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION EIN GESCHALTET IST Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet wenn di
6. 2222222 107 6 INTERNET FAX EMPFANGSFUNKTI ONEN EMPFANGEN EINES INTERNETFAX 108 e MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN 109 PASSWORTGESCH TZTES FAX DRUCKEN Halte Einstellung f r empfangene Daten dr cken sr nie 110 WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXE AN EINE E MAIL ADRESSE Eingangs Routing einstellen 111 7 SCANNEN BER EINEN COMPUTER PC SCANMODUS GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN 112 8 METADATEN VERSAND METADATEN VERSAND Dateneingabe 117 VORBEREITUNGEN F R EINE METADATEN BERTRAGUNG 222 22uc 22 118 e IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN 2 2 cn 118 e METADATENUBERTRAGUNG F R SCANNEN ZUM DESKTOP 118 METADATEN BERTRAGEN 222 csc2 2 119 e METADATENFELDER cc 121 INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH Dieses Handbuch erl utert die Verfahren f r die Verwendung des Scanmodus des USB Speichermodus des Internetfaxmodus des PC Scanmodus und des Dateneingabemodus am Ger t Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise e Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden k nnen muss der Internet Fax Erweiterungssatz installiert sein e Das Anwendung Integrationsmodul wird f r die Metadaten bertragung ben tigt e Beziehen Sie sich bitte f r Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erw hnten Treiber und Software auf das Softwareeinrichtungshandbuch und die den Erweiterungsmodulen beiliegenden Handb cher
7. Legen Sie das Original entsprechend der im Programm gespeicherten Funktionen entweder in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas 72 W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Taste Spezialmodi 2 Ber hren Sie die Taste Programm 3 SPEZIALMODI Seite 70 Laden Sie das gespeicherte Programm 1 Ber hren Sie die gew nschte Programmitaste 2 Ber hren Sie die Taste OK Programm 3 Programm 4 Programm 5 Programm 6 Programm 9 Programm 10 Programm 12 E Program Programm 1 W hlen Sie zus tzliche Einstellungen XXX QXX XXX COM ne SEE en W hlen Sie Einstellungen oder Funktionen die Sie verwenden m chten die aber nicht in einem Programm gespeichert E scannen EI sera werden k nnen Die folgenden Funktionen k nnen gew hlt Belichtung Text werden D oo e Bildeinstellungen Originalscanformat Sendeformat ee beidseitiges Scannen Dateiformat Dateiformat f PDF oM PDF Farbmodus En A a em e Einstellungen senden ED a 2 e Spezialmodi Timer bertragung Kartenbeilage Auftrag Offene Ablage _Speziatnoa J erstellen Dokument gemischter Gr e Slow Scan Modus Ablage Offene Ablage Transaktions Report e Der angezeigte Bildschirm variiert je nach der im Programm gespeicherten Zieladresse O e Der Modus kann hier nicht ge ndert werden e Im Programm gespeicherte Funktionen k nnen hier nicht abgebrochen werden Dr cken Sie entweder
8. 1 Ber hren Sie die entsprechende TE ln Scan Gr sse 100 Sende Format Auto A4 gt Auto E Ausrichtungstaste Zz Ber hren Sie die Taste wenn die Oberkante des Rasen 2S Cng A IP J Jean kalender Originals oben liegt Ber hren Sie die Taste wenn die Oberkante des Originals links liegt 2 Ber hren Sie die Taste OK Die Anzeige wechselt zur ck zum Bildschirm von Schritt Die Originalausrichtung ist anf nglich auf 1 eingestellt Wenn das Original mit der Oberkante nach oben eingelegt wurde ist dieser Schritt nicht erforderlich 3 2 Geben Sie die Zieladresse an TA E ce 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Zt PT SUS JanJ DLASEMIEM CEA Da 2 Ber hren Sie die Taste der gew nschten C rss 6 Zieladresse h resssuche In Tipptasten in denen Internetfaxadressen gespeichert 35 533 amp sind wird das Symbol angezeigt Oft Verwend 3 Ber hren Sie die Taste An Die Zieladresse ist damit festgelegt e Wenn eine Tipptaste ber hrt und der Bildschirm ohne Ber hren der Taste An gewechselt wird wird die A Zieladresse automatisch festgelegt e Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen eine Zieladresse auch manuell eingeben oder im globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 20 Dr cken S
9. 9 10 Benutzerdefinierte Tasten Diese Tasten hier k nnen so ge ndert werden dass sie von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen IS Benutzerdefinierte Tasten Seite 13 Taste 27 Ber hren Sie diese Taste um eine Zieladresse anhand einer Suchnummer festzulegen 3 stellige Zahl die einer Zieladresse zugeordnet wird wenn diese gespeichert wird t VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Seite 23 Taste Erneut senden Taste N chste Adr Die Zieladressen der letzten 8 bertragungen mit Scannen zu E Mail Fax und oder Internetfax werden gespeichert Ber hren Sie diese Taste um eine dieser Zieladressen auszuw hlen Nach Auswahl einer Zieladresse zeigt diese Taste N chste Adr an t VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Seite 27 ABRUFEN EINER ZIELADRESSE Seite 21 Bildeinstellungen Es k nnen verschiedene Bildeinstellungen Originalformat Belichtung Aufl sung Dateiformat und Farbmodus ausgew hlt werden 13 BILD EINSTELLUNGEN Seite 54 11 12 13 14 Taste 5 Diese Taste wird angezeigt wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgew hlt wird Ber hren Sie diese Taste um die gew hlten Spezialmodi anzuzeigen 13 berpr fen welche Spezialmodi gew hlt sind Seite 13 Taste Spezialmodi Ber hren Sie diese Taste um einen Spezialmodus zu verwenden IS 4 SPEZIALMODI Seite 70 Taste Dateiname Ber
10. Eg 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste Dateiformat 2 Lesen Sie den Nachrichtentext und W hlen Sie ein Dateiformat ber hren Sie die Taste OK f r alle Scanziele Die Meldung erscheint nicht im USB Speichermodus Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort 65 Stellen Sie das Format ein Scannen im Modus Mono2 1 W hlen Sie den Dateityp 2 W hlen Sie die Komprimierungsmethode Dateityp Umwand PDF TREE v Programm Farbe Grau Spezifizierte Seiten en 1 99 pro Datei x a Scannen im Modus Farbe Graustufe 2 3 1 1 Ber hren Sie die angezeigte Taste um den S Modus Farbe Graut ne zu w hlen 3 e a re Wenn Farbe Graut ne markiert ist ist der Modus Dateityp Komprimierungsrate Farbe Graut ne gew hlt 2 W hlen Sie den Dateityp Er 3 W hlen Sie die Komprimierungsrate Farbe Grau Eine starke Komprimierung resultiert in einer kleineren mu 2 Du Datei die Bildqualit t ist jedoch etwas geringer vj a O e Die Taste Programm erscheint nicht im USB Speichermodus e Bei der Anzeige dieses Bildschirms wird zun chst der Einstellungsbildschirm f r den Modus S W angezeigt e Das f r den S W Modus eingestellte Format wird das Dateiformat sein das verwendet wird wenn die Taste SCHWARZWEISS STARTEN
11. Schwarzwei Scannen in Mono2 oder in Graustufen N erfolgen soll Beachten Sie dass bei Auswahl des Dateiformats JPEG in Graustufen gescannt wird 2 Ber hren Sie die Taste des Modus der verwendet werden soll wenn die Taste SCHWARZWEISS STARTEN 06 gedr ckt wird 3 Ber hren Sie die Taste OK 1 2 3 e Systemeinstellungen Administrator Standard Farbmodus einstellen Der Standardfarbmodus kann ge ndert werden e Systemeinstellungen Administrator nderung der S W Einst im autom Modus deaktiv Dies verhindert die Auswahl der Einstellung f r das Scannen von Schwarzwei vorlagen wenn f r den Farbmodus Auto gew hlt wird 69 A SPEZIALMODI In diesem Kapitel werden Spezialmodi erl utert die im Scan Sendemodus verwendet werden k nnen SPEZIALMODI Wenn die Taste Spezialmodi im Ausgangsbildschirm gedr ckt wird erscheint der Spezialmodus Men bildschirm Wird die Taste OK im Spezialmodusbildschirm gedr ckt werden sie ausgew hlten Einstellungen eingegeben und der Ausgangsbildschirm erscheint wieder Scanmodus USB Speichermodus Dateneingabemodus Scannen USB Sp Scan Adressbucl Scannen auto A4 Senden 200X200dpi H PDF m PDF H Auto Graut ne nu Mono2 1 Taste Programm 2 7 Taste Auftrag erstellen t SPEICHERN VON SCANVORG NGEN tS GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN Programme Seite 72 ANZAHL VON ORIGINALEN Auftrag erstellen 2 Tast
12. Wenn Eingangs Routing einstellen aktiviert ist werden Empfangsauftr ge je nach Druckeinstellung wie nachfolgend beschreiben behandelt t WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXE AN EINE E MAIL ADRESSE Eingangs Routing einstellen Seite 111 e Das empfangene Fax wird nicht gedruckt W hrend des Internetfaxempfangs wird Empfangen angezeigt Wenn der Empfang abgeschlossen ist wird der Auftrag in die Auftragswarteschlange des Auftragsstatusbildschirms f r den Scanmodus verschoben e Das empfangene Internetfax wird gedruckt Wenn der Empfang abgeschlossen ist wird der Auftrag in den Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge verschoben und In Speicher wird angezeigt Wenn das Drucken abgeschlossen ist ndert sich der Status zu Gedruckt und der Auftrag ist fertigbearbeitet Au erdem wird der Auftrag in die Warteschlange im Auftragsstatusbildschirm des Scanmodus verschoben Wenn das Weiterleiten empfangener Internetfaxe abgeschlossen ist wird Weiterl OK angezeigt 103 PR FEN ABGESCHLOSSENER AUFTR GE Sie k nnen eine Liste der Zieladressen der Zieladressen f r die die bertragung fehlgeschlagen ist und andere detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Rundsendungsauftr gen und Auftr gen die die Dokumentenablagefunktion verwendeten pr fen Ber hren Sie die Taste des Auftrags f r den Sie im Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge Informationen anzeigen m chten und ber hren Sie dann die Taste Detail Der Auftragsde
13. _Speziaimodi 2 62 Lesen Sie den Nachrichtentext und Wenn Fax I Fax Adresse enthalten ist beruhren Sie die Taste O K wird eine gemeinsame Belichtung f r Fax I Fax Scannermodus gew hlt Diese Meldung erscheint nicht im USB Speicher oder Internet Fax Modus Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Wird eine Rundsendung mit Scanmodus und Internet Fax Zieladressen ausgef hrt haben die Belichtungseinstellungen f r den Internet Fax Modus Vorrang W hlen Sie Belichtung und den Scan Modus USB Speichermodus Original Bildtyp aus 1 Ber hren Sie die Taste Manuell 2 Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten D ein Wenn die Belichtung auf Auto eingestellt ist k nnen die ST a Tasten aan gt nicht verwendet werden CHE 2 Beim Ber hren der Taste _P wird ein dunkleres Belichtungsverh ltnis gew hlt und beim Ber hren der Taste an ein helleres Ber hren Sie die Taste Auto um zur automatischen Belichtungsanpassung zur ckzukehren 3 W hlen Sie den Original Bildtyp aus Ber hren Sie die dem Original Bildtyp entsprechende 1 2 4 Original Bildtyp Taste 4 Ber hren Sie die Taste OK Internet Fax Modus Auto y ranen A e Im Internet Fax Modus k nnen Original Bildtyp und Moir Reduzierung nicht ausgew hlt werden e Wenn die Belichtung auf Auto eingestellt ist werden Gedrucktes Foto Foto und Landkarte nicht angez
14. bertragung zieladressen an 3 von insgesamt 5 Gesamtzahl Zieladressen wird 003 005 OK der angezeigt erfolgreichen Zieladressen Keine Antw Es ist ein Fehler aufgetreten weil die Zieladresse nicht geantwortet hat OK Meldung F r eine bertragung war ein Empfangsbericht angefordert die bertragung wurde normal abgeschlossen und von der Zieladresse wurde ein Empfangsbericht empfangen NG Meldung F r eine bertragung war ein Empfangsbericht angefordert die bertragung wurde jedoch nicht erfolgreich beendet und ein bertragungsfehlerbericht wurde empfangen Keine Meld Eine E Mail wurde ohne Anhang empfangen Drucken war daher nicht m glich Empfangen Es wurde eine E Mail empfangen der E Mail Anhang war jedoch keine TIFF F Datei oder es war kein Anhang vorhanden so dass sie nicht gedruckt werden konnte Auswurf Eine gesperrte Partei hat ein Internetfax gesendet NGxxxxxx Die bertragung der Empfang war nicht erfolgreich weil ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist xxxxxx wird durch einen 6 stelligen Fehlercode ersetzt Fehler Bei der Ausf hrung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten 102 BETRIEB NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler bertragungsauftrag abgeschlossen ist wird er in den Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge verschoben und in der Statusspalte wird Senden OK angezeigt Empfangene Internetfaxnachrichten
15. e Zur Verwendung der Netzwerkscannerfunktion m ssen Netzwerkscannergrundeinstellungen Servereinstellungen einschlie lich SMTP und DNS Servereinstellungen sowie Zieleinstellungen in den Webseiten konfiguriert werden Konfigurieren und speichern Sie die Einstellungen wie in diesem Handbuch beschrieben Diese Einstellungen setzen Kenntnisse Ihrer Netzwerkumgebung voraus und m ssen deshalb von Ihrem Netzwerkadministrator konfiguriert werden e F r Informationen ber Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online Hilfe verwiesen e Die in diesem Handbuch erl uterten Bildschirme und Verfahren beziehen sich vorwiegend auf Windows XP Die Bildschirme k nnen in anderen Windows Versionen leicht anders aussehen e Bitte ersetzen Sie bei allen Verweisen auf MX xxxx in diesem Handbuch xxxx durch die Modellbezeichnung Ihres Ger ts e Dieses Handbuch enth lt Verweise auf die Faxfunktion Beachten Sie jedoch bitte dass die Faxfunktion in einigen L ndern und Regionen nicht zur Verf gung steht e Dieses Handbuch wurde sehr sorgf ltig vorbereitet Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bez glich des Handbuchs an Ihren H ndler oder Ihre n chstgelegene autorisierte Servicevertretung e Dieses Produkt wurde strikten Qualit tskontroll und Inspektionsverfahren unterzogen Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren H ndler oder an Ihren n chstgeleg
16. so dass diese markiert ist Tiner eana azteneitzse 2 Ber hren Sie die Taste OK ah Auftrag Dokument 7 Slow Scan erstellen gem Gr e r Modus Ablage Offene Ablage O Falls ein Originalscanformat spezifiziert wurde wird beim Ber hren der Taste Dokument gem Gr e eine Meldung angezeigt Um die Einstellung f r gemischte Originalformate zu aktivieren ndern Sie die Scanformateinstellung zu Auto und ber hren dann nochmals die Taste Dokument gem Gr e 3 2 Geben Sie die Zieladresse an ac 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Param Ein j i Ausgangsbildschirm gt 2 Ber hren Sie Kurzwahltasten jener Ziele die Sie in der Gruppe speichern m chten Globale Adresssuche EC m Sa r gt 3 Ber hren Sie die Taste An PE zn E e Beim Scannen zum USB Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden Gehen Sie zu Schritt 5 A e Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen auch eine E Mail Adresse manuell eingeben oder eine E Mail Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 20 Dr cken Sie entweder die Taste FARBE STARTEN oder die Taste ISCHWARZWEISS STARTEN O Der Scanvorgang wird gestartet Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet is
17. MANUELLE EINGABE DER ADRESSE 24 ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH 2 can eneanann 25 VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN vs eb na nee ee 27 3 BERTRAGUNG EINES BILDES SENDEN EINES BILDES IM SCAN MODUS e NDERN VON BETREFF DATEINAME ANTWORT AN UND TEXTK RPER SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER MODUS 5 22 3422 335 e EINGEBEN DES DATEINAMENS SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS zuunnunennnn NDERN VON BETREFF DATEINAME UND TEXTK RPER oo aan SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN MEHRERE ZIELADRESSEN Rundsendung e RUNDSENDUNGEN DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN SENDEN EINES INTERNETFAX BER EINEN COMPUTER PC I Fax o oo nanona nananana BILD EINSTELLUNGEN un uuuunnnn e AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS 2 seitiges ONGA enaner a areas e FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS Vergr ern Verkleinern e NDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS ORIGINAL BILDTYP 22 222222022 e NDERN DER AUFL SUNG 222 e NDERN DES DATEIFORMATS e NDERN DES FARBMODUS 96 A SPEZIALMODI SPEZIALMODI 22 22 32 42 42 ee 70 SPEICHERN VON SCANVORG NGEN PrFOgGLamMe a ee 72 L SCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT L schen zuuusu00n 74 SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZW
18. Mit dieser Funktion k nnen Sie die Vorder und R ckseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden ohne jede Seite separat senden zu m ssen Gescannte Abbildung Originale bertragung Vorderseite a R ckseite Beispiel einer querformatigen Scan bertragung im Format A4 Beispiel einer hochformatigen 8 1 2 x 11 Scan bertragung im Format A4 8 1 2 x 11 O e Bei der Verwendung der Funktion Kartenbeilage muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden e Schlie en Sie bei der Verwendung des USB Speichermodus vor dem Durchf hren des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zun chst den USB Speicher am Ger t an Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 3 Ber hren Sie die Taste Kartenbeilage 13 SPEZIALMODI Seite 70 84 1 A B 2 Legen Sie das Originalformat fest 1 Geben Sie das Originalformat ein e Ber hren Sie die Taste X und geben Sie die horizontale Dimension X des Originals mit den Tasten w aj ein B6 a e Ber hren Sie die Taste Y und geben Sie die vertikale 7 i Dimension des Originals Y mit den Tasten w 4 i ein v A Ber hren Sie die Taste Gr en R ckstellung um das Originalformat wieder auf das Standardformat zur ckzustellen
19. Text Senden 6 o senden Aufl sung 200X200dpi pre Adresspr tung Dateiformat BI PrF 7 Ablage Farbmodus HI Auto Graut ne 2 Offene Ablage Spezialmodi M PDF Sa Mono2 8 i7 Ausgangsbildschirm des USB Speichermodus 1 Ausgangsbildschirm des Internetfaxmodus 3 I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan Scannen Senden Belichtung E Text E E gt o ea oam amaca 2 a 4 a Adressbuch Scannen Senden 5 n resseingabe 200X200dpi Be 1 0 6 u senden Aufl sung 200X100dpi Adresspr fung TIFF F COO O i Scannen I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan Farbmodus HI Auto craut ne N Mono2 7 Ablage Spezialmodi 4 l 1 2 C m02 8 N NE Manueller c o I Fax Empfang 1 4 Betriebsart Auswahltasten Mit diesen Tasten schalten Sie zwischen den Betriebsarten Kopieren Bild senden und Dokumentablage um F r die Verwendung der Modi Scannen USB Speicher Internetfax oder PC Scan ber hren Sie die Taste DOKUMENT SENDEN Hier werden diverse Meldungen angezeigt Das Symbol f r den gew hlten Modus erscheint links Sendemodus Register Ber hren Sie eines dieser Register um den 5 Bildsendemodus zu ndern Register f r Modi die nicht verwendet werden k nnen da die jeweiligen Optionen Fax Modu
20. Timer bertragungsauftr ge und Weiterleitungsauftr ge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt Internetfaxempfangsauftr ge W hrend des Empfangs eines Internetfax wird Empfangen angezeigt Wenn der Empfang abgeschlossen ist wird der Auftrag in den Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge verschoben und In Speicher wird angezeigt Wenn das Drucken abgeschlossen ist ndert sich der Status zu Gedruckt und der Auftrag ist fertigbearbeitet Timer bertragungsauftr ge Ein Timer bertragungsauftrag wird am Ende der Auftragswarteschlange angezeigt bis die spezifizierte Zeit erreicht ist Wenn die spezifizierte Zeit erreicht ist wird der Auftrag ausgef hrt Falls zu diesem Zeitpunkt ein anderer Auftrag bearbeitet wird wird der Timerauftrag gestartet nachdem der andere Auftrag abgeschlossen ist Internetfax bertragungsauftr ge mit Empfangsberichtanforderung Nachdem die bertragung eines Internetfax bertragungsauftrags mit einer Empfangsberichtanforderung abgeschlossen ist wird der Auftrag unten im Auftragswarteschlangenbildschirm in eine Bereitschaftsposition eingef gt In der Statusspalte wird Bericht wrt angezeigt Wenn der Empfangsbericht von der Zieladresse empfangen wird oder wenn der Bericht nicht in der festgelegten Zeitspanne empfangen wird wird der Auftrag in den Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge verschoben Empfangsauftr ge wenn Eingangs Routing einstellen aktiviert ist
21. kann jeweils nur eine Seite gescannt werden e Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten eingescannt sind und dr cken Sie dann die Taste Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist O Durch Ber hren der Taste Konfigurieren im Best tigungsbildschirm f r die Fertigstellung des Scanvorgangs k nnen Belichtung Aufl sung Scangr e und Sendeformat ge ndert werden Jedoch kann beim Scannen jeder Original Seite mit gerader Seitenzahl nur die Belichtung ge ndert werden S Abbrechen des Scanvorgangs Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen D e Die bertragung in einem kleineren Format als dem Originalformat ist nicht m glich e Die 2auf1 Funktion kann nur verwendet werden wenn das Originalformat A4 8 1 2 x11 B5 5 1 2 x8 1 2 oder A5 ist e Wenn die Scan Gr e des Originals durch numerische Werte angegeben wird kann diese Funktion nicht verwendet werden Abbrechen von 2aufl Ber hren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste 2aufl so dass diese nicht markiert ist 96 ANDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FUR DEN TRANSAKTIONSBERICHT Transaktions Report Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt um Sie auf eine fehlgeschlagene Internetfax bertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt
22. t automatisch erkennen kann Die Standardformate werden unter Einstellung f r Erkennung der Originalformate in den Systemeinstellungen Administrator festgelegt Liste von Einstellungen f r die Erkennung der Originalformate Standardgr en erkannte Originalformate Auswahloptionen Originaleinzugfach Vorlagenglas Me automatischer Originaleinzug A3 A4 AAR A5 B4 B5 B5R A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R 8 1 2 x 11 8 1 2 x 14 11 x 17 A3 A4 A4R A5 B5 B5R 216 mm x 330 mm A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R 8 1 2 x 11 8 1 2 x 13 11 x 17 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR A3 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR 8 1 2 x 11 11 x 17 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 11 x 17 8 1 2 x 13 216mm x 330mm 11 x 17 8 1 2 x 13 216mm x 330mm 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 19 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Dieses Kapitel erl utert die Eingabe von Zieladressen einschlie lich der Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch und dem Abruf einer Adresse durch die Eingabe einer Suchnummer AUSW HLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an Die Zieladressen werden nach Suchnummern geordnet angeze
23. 200X100dpi Bar Manueller I Fax Empfang Padr Ber hren Sie die Taste Betreff wenn Sie den Betreff ndern m chten Betreff Textk rper 45 1 2 Geben Sie den Betreff ein 1 Ber hren Sie ein Vorgabetextfeld 2 Ber hren Sie die Taste OK e Ber hren Sie die Taste Direkteingabe um den Texteingabebildschirm zu ffnen wenn Sie den Text direkt O eingeben m chten Geben Sie den Text ein und ber hren Sie die Taste OK e Der Text eines Vorgabetextfelds kann bearbeitet werden Ber hren Sie dazu zun chst das Vorgabetextfeld und dann die Taste Direkteingabe Der Texteingabebildschirm wird ge ffnet und der Vorgabetext ist bereits eingegeben Wenn eine Zieladresse ber die Webseiten gespeichert wird k nnen bis zu 80 Zeichen eingegeben werden Es k nnen jedoch nur 54 Zeichen im Touch Panel bearbeitet werden Wenn 6 vordefinierte Tasten angezeigt werden Wenn Sie den Dateinamen ndern m chten ber hren Sie die Taste j Betreff J Sub Schedule coordination meeting Dateiname Dateiname Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff eingegeben Textk rper Ber hren Sie die Taste Textk rper um den Textk rper zu ndern Betreff sub Schedule coordination meeting Dateiname Material for planning meeting 46 Fa Geben Sie den Text ein und ber hren Sie Vielen Da
24. Belichtung ver ndert werden wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird Nach dem Scannen der Originale wird Vorgang gespeichert zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Rundsendung handelt wird die Nummer ebenfalls im Feld des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm angezeigt Es ist deshalb hilfreich die Nummer zur leichteren Pr fung des Ergebnisses zu notieren Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt Speichern einer Postsignatur Sie k nnen einen voreingestellten Text automatisch als Postsignatur am Ende einer E Mail Nachricht hinzuf gen lassen Das ist praktisch wenn Sie m chten dass am Ende von E Mail Nachrichten ein firmenspezifischer oder voreingestellter Text angezeigt wird Zum Speichern des Textes f r die Postsignatur klicken Sie auf Applikationseinstellungen und dann auf Netzwerkscanner einstellen im Webseitenmen Sie m ssen ber Administratorrechte verf gen Es k nnen bis zu 900 Zeichen eingegeben werden Die Postsignatur wird nicht zur H chstzahl der Zeichen gerechnet die in eine E Mail Nachricht eingegeben werden k nnen Legen Sie unter Voreinstellung Postsignatur in den Systemeinstellungen Administrator fest ob eine Postsignatu
25. Ber hren Sie das Register Scannen 200X200dpi B l a J oor E 2 Ber hren Sie die Taste Original aE Auto Graut ne Bu Mono2 PaAdressbuch Die aktuellen Einstellungen f r Original Belichtung Aufl sung Dateiformat und Farbmodus werden rechts von O jeder Taste angezeigt Wenn Sie eine Einstellung ndern m chten ber hren Sie die entsprechende Taste t AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS 2 seitiges Original Seite 55 FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS Vergr ern Verkleinern Seite 56 NDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS ORIGINAL BILDTYP Seite 62 NDERN DER AUFL SUNG Seite 64 NDERN DES DATEIFORMATS Seite 65 NDERN DES FARBMODUS Seite 69 4 SPEZIALMODI Seite 70 1 2 Geben Sie die Ausrichtung an in der das Original eingelegt ist Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannt werden kann die Oberkante des Originals wird auch im Display oben angezeigt geben Sie Ausrichtung an in der das Original in Schritt 1 eingelegt wurde Scan Gr sse 100 Sende Format Auto A4 gt Auto E 1 Ber hren Sie dazu das entsprechende Ausrichtungsfeld Ber hren Sie die Taste A wenn die Oberkante des Originals oben liegt Ber hren Sie die Taste wenn die Oberkante des Originals links liegt 2 Ber hren Sie die Taste OK Die Anzeige wechselt zur ck zum Bildschirm von Schritt 2 seitig
26. BillCode1 XXXXXX Scannen Dateneingabe Padressbuch Original Scannen auto A4 Adresseingabe Belichtung E Text Senden Einst senden Aufl sung 200X200dpi Adresspr fung Dateiformat B Por Ma PDF Ablage Farbmodus WE Auto Graut ne Eu Mono2 Offene abrag Russisch Metadat Eing Ber hren Sie die Taste OK wenn Sie alle Eingaben get tigt haben W hlen Sie die Bild und andere Einstellungen und f hren Sie die Scan bertragung durch e Die Auswahl der Einstellungen sowie die Durchf hrung der bertragung erfolgt wie in den anderen Modi e Um eingegebene Werte zu ndern ber hren Sie nochmals die Taste Metadaten Eingabe Die Eingabemaske des ausgew hlten Meta Datensatzes wird angezeigt e Die bertragung kann nicht erfolgen wenn das Register Dateneingabe angezeigt wird und keine Metadateneinstellungen konfiguriert worden sind F r eine bertragung ohne Versenden von Metadaten wechseln Sie in einen anderen Modus indem Sie das Register dieses Modus ber hren und f hren Sie die bertragung aus e Bevor Sie Metadateneinstellungen konfigurieren k nnen Sie Adressen in allen Modi einstellen die Sie verwenden wollen Nachdem die Metadateneinstellungen konfiguriert worden sind k nnen nur Adressen in Modi eingestellt werden die im ausgew hlten Metadatensatz zul ssig sind e Wurden Metadateneinstellungen konfiguriert oder eine Adresse im Register Da
27. Datei mit demselben Namen berschrieben wird sondern konfigurieren Sie den Dateinamen so dass ein Name nicht doppelt vergeben wird z B durch eine nur einmal vergebene Erweiterung im Namen der erzeugten Datei Datum usw Wird kein Dateiname eingestellt erzeugt das Ger t automatisch einen nur einmal vergebenen Dateinamen Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung f r das Network Scanner Tool PDF Format auf der CD ROM Sharpdesk Network Scanner Utilities e Informationen zur Lizenzvereinbarung und zum Gebrauch der mit dem Anwendung Integrationsmodul mitgelieferten CD ROM finden Sie im Handbuch Sharpdesk Lizenz Kit e Verwendung von Softwareanwendungen von Dritten Es gibt verschiedene Arten von Softwareanwendungen von Dritten Einige Anwendung k nnen automatisch vom Network Scanner Tool gestartet werden andere nicht L uft die Anwendung automatisch mit startet das Network Scanner Tool die Anwendung mit einem exe Befehl wobei der Dateiname als Parameter verwendet wird Normalerweise wird die Anwendung zweimal gestartet das erste Mal f r die Bilddatei und das zweite Mal f r die XML Datei Wenn z B das Network Scanner Tool die Anwendung APP EXE starten soll werden die folgenden Befehle angewandt wenn die beiden Dateien IMG TIF und IMG XML empfangen werden APP EXE IMG TIF APP EXE IMG XML O e Es wird empfohlen dass Sie zum Empfangen der Metadaten das Network Scanner Tool verwenden N here 118 METADATEN
28. Der Transaktionsbericht enth lt eine Beschreibung der bertragung Datum Startzeit Name des anderen Teilnehmers ben tigte Zeit Seitenzahl Ergebnis usw t IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN Seite 107 A Diese Funktion ist im Scan Modus im USB Speichermodus bzw im Dateneingabemodus nicht verf gbar Transaktionsberichte werden entsprechend der in den Systemeinstellungen definierten Bedingungen gedruckt Sie k nnen f r eine bertragung jedoch vor bergehend unterschiedliche Bedingungen ausw hlen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um die Druckbedingungen f r den Transaktionsbericht zum Zeitpunkt der bertragung zu ndern Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie das Register I Fax 2 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 3 Ber hren Sie die Tasten J um zwischen den Bildschirmen umzuschalten 4 Ber hren Sie die Taste bertragungsbericht 13 SPEZIALMODI Seite 70 1 2 W hlen Sie die Druckbedingungen 1 W hlen Sie die Druckbedingungen bertragungsbericht Cpbbrechen ee 2 Ber hren Sie die Taste OK Bei Fehler drucken Nicht drucken Originalabbildung drucken Wenn das Kontrollfeld Originalabbildung drucken gew hlt ist wird ein Teil des bert
29. Farbmodus HI Auto Graut ne o Mono2 Offene Ablage Spezialmodi BaZ 3 2 Geben Sie die Zieladresse an mr Eam 1 Ber hren Sie das Indexregister in dem die CD i Zieladresse gespeichert ist ea 9 gew nschten Zieladresse Globale m al e 8 i 2 seien T T Wenn Sie eine falsche Zieladresse gew hlt haben mmm geus Y k nnen Sie Ihre Auswahl durch nochmaliges Ber hren d u Verwend ABCD EFGHI JKLMN oporst uvwxyz der Taste r ckg ngig machen 27 3 Ber hren Sie die Taste An So wird die ausgew hlte Zieladresse eingegeben 2 Ber hren Sie die Tipptaste der O e Es ist hilfreich h ufig verwendete Zieladressen im Index Oft Verwend zu speichern Wenn Sie eine Zieladresse speichern k nnen Sie festlegen dass sie im Index Oft Verwend angezeigt werden soll e Eingeben weiterer Zieladressen Es ist m glich mehrere Scanmodus Scannen zu E Mail Scannen zu FTP Scannen zum Desktop Internetfax und Faxmoduszieladressen einzugeben um eine Rundsendung durchzuf hren maximal 500 Zieladressen Um mehrere Zieladressen einzugeben wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 Wenn Sie Scannen zu E Mail verwenden k nnen Sie nach der Auswahl einer Tipptaste die Taste Cc oder Bcc ber hren um Cc oder Bcc Kopien der E Mail zu senden e Systemeinstellungen Administrator Bcc Einstellung Diese Einstellung aktiviert oder d
30. Kalender Pasenteie aj Buch Die Originalausrichtung ist anf nglich auf 1 eingestellt Wenn das Original mit der Oberkante nach oben eingelegt wurde ist dieser Schritt nicht erforderlich 29 3 2 Geben Sie die Zieladresse an Sm 5 ac 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Ausgangsbildschirm gt 2 Ber hren Sie die Tipptaste der 2 gew nschten Zieladresse Das Symbol auf der Taste zeigt die auf der Taste gespeicherte Art der Zieladresse an en Scannen zu E Mail Adressen sort z Scannen zu FTP G Scannen zum Netzwerkordner Scannen zum Desktop 3 Ber hren Sie die Taste An Die Zieladresse ist damit festgelegt 4 e Wenn ein Tippfeld ber hrt und der Bildschirm ohne Ber hren des Felds An gewechselt wird wird die Zieladresse O automatisch festgelegt e Beim Scannen zu E Mail k nnen Sie auch Cc oder Bcc Kopien an andere Zieladressen senden Ber hren Sie die gew nschte Zieladresse und dann das Feld Cc oder Bcc e Es k nnen mehrere Zieladressen festgelegt werden Zum Einstellen mehrerer Zieladressen wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 Beachten Sie dass mehrere Zieladressen nicht eingestellt werden k nnen wenn als Zieladresse Scan an Netzwerkordner eingestellt ist e Sie k nnen auch mehrere Tipptasten ausw hlen und dann die Taste An oder die Taste Cc oder Bcc ber hren um alle ausgew hlten Tasten auf einmal einzustellen e Zus tzlich zur Festle
31. Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden Wenn das Scannen einer Seite beendet ist ersetzen Sie sie mit der n chsten Seite und dr cken dann die Taste FARBE STARTEN O 0 oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist A Wenn die Rundsendung Internetfax oder Faxzieladressen enth lt ist die Taste FARBE STARTEN O00 nicht verf gbar Der Scanvorgang erfolgt in Mono2 S Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen 50 RUNDSENDUNGEN DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN Wenn eine Rundsendung sowohl Scanmodus als auch Internetfaxmoduszieladressen enth lt haben die Internetfaxmoduseinstellungen Originalausrichtung und diverse andere Einstellungen Vorrang Beachten Sie beim Durchf hren dieser Art von Rundsendung die folgenden Hinweise Die Ausrichtung des Internetfaxmodus hat Vorrang Wenn in den Systemeinstellungen Ausrichtung des eingelegten Administrator Drehen b Senden Einstellung aktiviert ist wird das Abbild des Originals Originals um 90 Grad gedreht Das Bild wird deshalb in einigen F llen m glicherweise nicht in der korrekten Ausrichtung angezeigt Wenn im Internetfaxmodus das Dateiformat TIFF S gew hlt wird ist die Sende Format bertragung nur
32. Scanner Tool von der CD ROM installiert werden die dem Ger t bei Auslieferung beiliegt N here Informationen ber das Speichern von Zielen f r Scannen zum Desktop finden Sie im Abschnitt SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FUR SCANNEN ZUM DESKTOP Seite 10 e Systemeinstellungen Adressbuch Diese Funktion kann zum Speichern von Adressen f r Scannen zu E Mail und Internetfax in Kurzwahltasten verwendet werden e Systemeinstellungen Administrator Nummer der angezeigten Direktadressen Schl ssel einstellen Dient zum Andern der Vorgabe f r die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Tipptasten e Systemeinstellungen Administrator Bcc Einstellung Diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc Zustellung Wenn sie aktiviert ist wird die Taste Bcc im Adressbuchbildschirm angezeigt e Systemeinstellungen Administrator Einstellung Standardanzeige Einer der folgenden Bildschirme kann als der anf nglich nach dem Ber hren der Taste DOKUMENT SENDEN angezeigte Bildschirm gew hlt werden e Basisanzeige von jedem Modus Scan Internetfax Fax oder Dateneingabemodus e Adressbuchbildschirm alphabetischer benutzerdefinierter Index NDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM Sie k nnen im Adressbuchbildschirm wahlweise nur Zieladressen f r einen spezifischen bertragungsmodus anzeigen oder die angezeigten Indexregister von alphabetischen zu benutzerdefinierten Registern ndern Das Auswahlverfahren
33. Sie die START Taste Die Originale werden gescannt und bertragen Bei der Verwendung eines Programms k nnen die Einstellungen bequem durch einfaches Ber hren einer gespeicherten Taste gew hlt werden Zudem erfolgt die Ubertragung unter Verwendung gespeicherter Einstellungen so dass keine Fehler gemacht werden k nnen e Programme werden unter Verwendung von Adress steuerung in den Systemeinstellungen gespeichert A bearbeitet und gel scht Siehe Programm in der Systemeinstellungsanleitung e Programme k nnen auch auf den Webseiten gespeichert werden Klicken Sie auf Auftragsprogramme und dann auf Programm anmelden im Webseitenmen e Die in einem Programm gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach seiner Verwendung zur bertragung erhalten Dieselben Einstellungen k nnen wiederholt zur bertragung verwendet werden e Die folgenden Einstellungen k nnen in Programmen gespeichert werden e Dokumentensendemodus Scannen Internet Fax e Zieladressen e Bildeinstellungen Belichtung Aufl sung e Spezialmodi L schen 2 seitig Scannen Hintergrund unterdr cken 2auf1 e Es k nnen bis zu 48 Programme gespeichert werden e In einem Programm k nnen bis zu 500 Zieladressen gespeichert werden Wenn als Ziel die Option Scan an Netzwerkordner gew hlt wurde kann nur ein Ziel gespeichert werden e Diese Funktion ist im USB Speichermodus bzw im Dateneingabemodus nicht verf gbar Legen Sie das Original ein
34. Voraus spezifiziert werden e Es k nnen jeweils bis zu 94 Timer bertragungen gespeichert werden e Wenn beim Erreichen des spezifizierten Zeitpunkts eine andere bertragung erfolgt beginnt die Timer bertragung nachdem diese bertragung abgeschlossen ist e Nach dem Speichern einer Timer bertragung k nnen andere bertragungen wie gewohnt ausgef hrt werden e Eine Timer bertragung kann im Auftragsstatusbildschirm gel scht werden e Wird einer Timer bertragung im Auftragsstatus Bildschirm Vorrang gegeben wird die Zeiteinstellung abgebrochen Die bertragung beginnt sobald der in Arbeit befindliche Auftrag abgeschlossen ist 13 EINEM SCAN BERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN Seite 106 So brechen Sie die Timer bertragung ab Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und ber hren Sie die Taste Abbrechen 81 WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN Hintergrund unterdr cken Diese Funktion dient zum Unterdr cken heller Hintergrundbereiche Pegel Der Helligkeitspegel bei A dem die Unterdr ckung EJ erfolgt kann eingestellt wW werden Pegel D e Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verf gbar e Schlie en Sie bei der Verwendung des USB Speichermodus vor dem Durchf hren des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zun chst den USB Speicher am Ger t an Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder
35. abzubrechen t STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS DER BERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE BERTRAGUNG WARTET Seite 105 100 eo 8 Anruf 9 Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge Die Auftr ge werden als Tasten und in der Reihenfolge in der sie reserviert wurden angezeigt Jede Taste zeigt Informationen zum Auftrag und seinem gegenw rtigen Status 13 Auftragstastenanzeige Seite 101 Taste Detail des Bildschirms f r abgeschlossene Auftr ge Hier werden detaillierte Informationen zu den Ergebnissen von abgeschlossenen Rundsendungen und von Auftr gen die die Dokumentenablagefunktion verwendet haben angezeigt W hlen Sie die Taste des gew nschten Auftrags im Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge 9 und ber hren Sie dann die Taste Detail 13 PR FEN ABGESCHLOSSENER AUFTR GE Seite 104 Taste Anruf Ber hren Sie diese Taste zum Abrufen und Verwenden eines mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten bertragungs oder Empfangsauftrags Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge Hier werden in jedem Modus bis zu 99 abgeschlossene bertragungs oder Empfangsauftr ge angezeigt Eine Beschreibung des Auftrags und das Ergebnis der Status werden angezeigt Auftr ge f r welche die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde sowie Rundsendungsauftr ge und Weiterleitungsauftr ge f r empfangene Internet Faxmitteilungen werden als Tasten angezeigt Auftragstastenanzeige Die Tasten f r in
36. an iS Faxvorgang Internet Fax Qaitan CQtat ca En Rundsendung0001 10 00 04 01 010 003 NG000000 Auft Wschla Pr resse ee 2 Ki Rundsendung0002 10 05 04 01 001 001 Senden OK Ab SAT T 2 EE A E RER E 3 j BBB BBB 10 22 04 01 000 004 Warten 5 Si DDD DDD a Rundsendung0003 10 22 04 01 004 004 Senden OK E 10 30 04 01 010 010 Senden OK A w oe ee 10 30 04 01 000 010 Warten J e Detail T 3 e Fg Detail 7 Priorit t 4 Stopp L sch em 5 N oo N 6 1 Modus Schalter Register 6 Verwenden Sie diese Register um den Modus des Auftragswarteschlangenbildschirms zu ndern 2 Auswahltaste f r den Auftragsstatusbildschirm Ber hren Sie diese Taste um zwischen dem Auftragswarteschlangenbildschirm und dem Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge umzuschalten 7 3 Taste Detail des Auftragswarteschlangenbildschirms Hier werden detaillierte Informationen zu Rundsendungsauftr gen sowie der Status von Auftr gen angezeigt W hlen Sie die Taste des gew nschten Auftrags im Auftragswarteschlangenbildschirm 6 und ber hren Sie dann die Taste Details 4 Taste Priorit t Ber hren Sie diese Taste um einem gew hlten Auftrag 8 Vorrang zu geben 13 EINEM SCAN BERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN Seite 106 5 Taste Stopp L sch 9 Ber hren Sie diese Taste um einen gew hlten Auftrag zu l schen oder
37. angezeigt die darauf hinweist dass die Zieladresseinstellung gel scht wird wenn Sie in den USB Speichermodus umschalten Ber hren Sie die Taste OK im Meldungsbildschirm und gehen Sie zum n chsten Schritt e Die aktuellen Einstellungen f r Original Belichtung Aufl sung Dateiformat und Farbmodus werden rechts von jeder Taste angezeigt Wenn Sie eine Einstellung ndern m chten ber hren Sie die entsprechende Taste t AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS 2 seitiges Original Seite 55 FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS Vergr ern Verkleinern Seite 56 NDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS ORIGINAL BILDTYP Seite 62 NDERN DER AUFL SUNG Seite 64 NDERN DES DATEIFORMATS Seite 65 NDERN DES FARBMODUS Seite 69 4 SPEZIALMODI Seite 70 N Geben Sie die Ausrichtung an in der das Original eingelegt ist Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannt werden kann die Ausrichtung in der die Oberkante des Originals auch im Display oben angezeigt wird geben Sie die Ausrichtung an in der das Original in Schritt 2 eingelegt wurde Scan Gr sse 100 Sende Format A4 gt Auto 1 Ber hren Sie dazu das entsprechende Ausrichtungsfeld Ber hren Sie die Taste Ha wenn die Oberkante des Originals oben liegt Ber hren Sie die Taste l wenn die Oberkante des Originals links liegt 2 Ber hren Sie die Taste OK Die Anzeige wechselt zur c
38. auf die bertragung wartet AUFTRAGSSTATUS Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS W hlen Sie den Auftrag den Sie stoppen m chten 1 Ber hren Sie das Modusregister des zu stoppenden Auftrags 2 Ber hren Sie die Taste des zu stoppenden Auftrags 3 Ber hren Sie die Taste Stopp L sch Ber hren Sie die Taste Ja Wenn Sie den gew hlten Auftrag nicht stoppen wollen Ber hren Sie die Taste Nein A Das Drucken eines empfangenen Internetfax kann nicht gestoppt werden 105 EINEM SCAN BERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn mehrere Auftr ge auf die bertragung warten werden sie normalerweise in der Reihenfolge bertragen in der sie reserviert wurden Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Auftr gen senden m ssen k nnen Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen AUFTRAGSSTATUS Dr cken Sie die Taste ee AUFTRAGSSTATUSI 1 1 W hlen Sie den Auftrag dem Sie nn re Te Vorrang geben wollen Al PT nn nn TA 1 Ber hren Sie das Modusregister des PAR o1 000 001 Warte n Auftrags dem Vorrang gegeben werden u soll a 2 Ber hren Sie die Taste des Auftrags dem Ges Vorrang gegeben werden soll Priorit t 3 Ber hren Sie die Taste Priorit t Der gew hlte Auftrag r ckt in die Position unmittelbar 2 3 nach dem gegenw rtig bearbeiteten Auftrag auf Der Auftrag wird ausgef hrt wenn der gegenw rt
39. den Bildschirm zu schlie en Scannen USB Sp Scan PC Scan Padressbuch Original scannen Senden i Rand 10mm L schen Dr Mitte 10mm Adresseingabe Belichtung E Text Br Wochentag Montag Mn ee imer Zeit 21 30 Einst senden Aufl sung 200X200dpi Dokument 5 P _ Ein gem Gr e Adresspr fung Dateiformat B ror oM PDF Ablage Farbmodus HI Auto Graut ne N Mono2 Offene Ablage spezialmodi f Die Einstellungen f r die Spezialmodi k nnen im Pr fungsbildschirm nicht ge ndert werden Zum ndern einer Einstellung ber hren Sie die Taste OK um den Pr fungsbildschirm zu schlie en und anschlie end die Taste Spezialmodi und w hlen Sie jene Einstellung aus die Sie ndern m chten 13 ADRESSBUCHBILDSCHIRM Dieser Bildschirm dient zur Auswahl von Zieladressen f r die bertragung 1 2 3 4 5 6 7 8 8 o _ 2 er Ge BES EEE EEE 3 E Da 4 E cc 5 nn 6 a 77 e Oft Verwend nn Ta 13 Hier wird die gew hlte Zieladresse angezeigt Auswahltaste f r die Anzahl angezeigter Objekte Ber hren Sie diese Taste um die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Ziele Kurzwahltasten zu ndern W hlen Sie 5 10 oder 15 Tasten Taste Param Ein Stellungen Ber hren Sie diese Taste um die bertragungseinstellungen auszuw hlen Wenn die Taste ber hr
40. der Kurzanleitung erl utert Dieses Handbuch enth lt Informationen wie z B grundlegende Bedienungsverfahren sowie Bedienungsanleitung Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Ger tepflege Kopier Bedienungsanleitung r A A detaillierte Erl uterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion Drucker Bedienungsanleitung RE a A E detaillierte Erl uterungen der zur Verwendung der Druckfunktion Fax Bedienungsanleitung 2 02 detaillierte Erl uterungen der zur Verwendung der Faxfunktion Scanner Bedienungsanleitung Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung der Dieses Handbuch Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion Die Dokumentenablagefunktion erm glicht Ihnen die Dokumentendaten eines Kopier oder Fax oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Ger ts zu speichern Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden Dokumentenablage Bedienungsanleitung Dieses Handbuch erl utert die Systemeinstellungen die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden Die gegenw rtigen Einstellungen k nnen ber die Systemeinstellungen angezeigt oder gedruckt werden Systemeinstellungsanleitung In den Handb chern verwendete Symbole Die in den Handb chern verwendeten Symbole verweisen au
41. durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie A k nnen auch eine E Mail Adresse manuell eingeben oder eine E Mail Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 20 Dr cken Sie die Taste FARBE oder oe STARTEN oder die Taste 0 SCHWARZWEISS STARTEN O Der Scanvorgang beginnt e Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist e Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden Wenn der Scanvorgang f r eine Seite abgeschlossen ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN O00 oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist e Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O wenn es sich bei der Zieladresse um eine A Internetfaxzieladresse handelt e Das Original wird in den Speicher gescannt Es ist nicht m glich das Original zu einem spezifizierten Zeitpunkt zu scannen Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen 80 O e Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im
42. f r Zieladressen bleibt unver ndert Om a Ber hren Sie die Taste Adressen sort Fe amaaa g BBB BBB 1 Adzesspr fung kece 9 Do _d z ES adresseingae EEE EEE amp FFF FFF ol Ez ene m a Oft Verwend OPORST 1 2 ndern Sie den Anzeigemodus 1 Ber hren Sie die Taste f r den Modus oder das Register den bzw das Sie anzeigen m chten oOo m Oom uns e Um nur die Tippfelder f r einen bestimmten u if Sendemodus anzuzeigen ber hren Sie das Benutz E mail FTP Desktop Netzwerkordner 2 e ws Be ee gew nschte Modusfeld unter Adressenart serme o e Um die Indexregister zu den benutzerdefinierten Indexen zu ndern ber hren Sie die Taste Benutz unter Tab Umsch 2 Ber hren Sie die Taste OK 15 Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse Tipptaste Zieladressen sind in alphabetischen Indexregistern gruppiert Ber hren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister Es ist hilfreich h ufig verwendete Zieladressen im Index Oft Verwend zu speichern Wenn Sie eine Zieladresse speichern k nnen Sie festlegen dass sie im Index Oft Verwend angezeigt werden soll 5 gt M gt 15 E An Param Ein gt Adresspr fung EECHEEE mr DDD Adresseingabe zee see OoOO EEE PR 3 3 FFF t Fr Fr GGG GGG ecse ecse ooo e HHH CIE IEAESE ma 0 00
43. fix A eingegebenen Texts und des Profils definiert Die Tipptaste wird einem dem unter Anfangszeichen B eingegebenen Text entsprechenden Indexregister im Adressbuchbildschirm zugeordnet Definiert wie ein an Ihren Computer gesendetes Bild bearbeitet wird Weitere diesbez gliche Informationen sind unter Profilerl uterung D enthalten HINZUF GEN VON ZIELADRESSEN Informationen ber die Anzahl der Computer die als Ziel f r Scannen zum Desktop im Ger t gespeichert werden k nnen finden Sie in der Sharpdesk Installationsanleitung unter Anzahl der Lizenzen Um mehr Adressen speichern zu k nnen ist ein Lizenzkit erforderlich Installieren Sie zum Speichern von Zieladressen f r Scannen zum Desktop zun chst das Network Scanner Tool auf jedem Computer 10 AUSGANGSBILDSCHIRM Scanmodus USB Speichermodus Internetfaxmodus und PC Scanmodus werden durch die Auswahl der Operationen und Einstellungen im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus geregelt Um den Ausgangsbildschirm eines Modus anzuzeigen ber hren Sie die Taste DOKUMENT SENDEN im Touch Panel und dann das Register des Modus den Sie verwenden wollen 1 P coers Tamm oe 2 P a p 3 Scannen 1 3 Dateiname 1 2 3 Ausgangsbildschirm des Scanmodus 1 m KOPIE en DOKUM ABLAGE 2 SEHE E 0 En m 3 9 Scannen I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan D 4 o 5 A Original scannen Belichtung E
44. gescannt 1 W hlen Sie den Modus aus und rufen l Sie das Bildeinstellungsfenster auf Scannen T Fax Fax USB Sp Scan PC Scan i P e e e a A o 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den uee aao In Modus den Sie verwenden m chten Adresseingabe Belichtung Auto Tex m u au 2 Ber hren Sie die Taste Original Finst senden Aufl sung 200X200dpi Adresspr fung Dateiformat BE Por NM por Ablage Farbmodus WE Auto Graut ne N Mono2 Offene Ablage Spezialmodi 2 Geben Sie die Bindeart des zweiseitigen Originals an Buch oder Kalender und in welcher Ausrichtung das Original ai eea eingelegt wird aero 1 Ber hren Sie die Taste 2 seitig Buch oder die Taste 2 seitig Kalender en Ein Buch und ein Kalender sind wie unten dargestellt gebunden Buch Kalender G RL 2 Ber hren Sie die entsprechende Taste f r die Bildausrichtung Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist kann das Dokument u U nicht angemessen bertragen werden 3 Ber hren Sie die Taste OK S Um das zweiseitige Scannen abzubrechen ber hren Sie die markierte Taste so dass ihre Markierung aufgehoben ist A Das zweiseitige Scannen wird nach Abschluss der bertragung automatisch beendet 99 FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS Vergr ern Verkleinern Beim Einlegen des Originals wird sein Format automat
45. hren Sie diese Taste um einen Dateinamen bei der Speicherung einer Datei in den USB Speicher einzugeben tS EINGEBEN DES DATEINAMENS Seite 41 Taste Manueller I Fax Empfang Ber hren Sie diese Taste um ein Internetfax manuell zu empfangen t MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN Seite 109 F r das Senden eines Bildes k nnen Sie eine im Adressbuchbildschirm gespeicherte bertragungszieladresse abrufen und verwenden Der Adressbuchbildschirm ist f r den Scan Internetfax und Faxmodus gleich Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Ausgangsbildschirm um zum Adressbuchbildschirm zu wechseln Ber hren Sie die Taste Param Ein Stellungen im Adressbuchbildschirm um zum Ausgangsbildschirm zu wechseln O Ausgangsbildschirm des Scanmodus Scannen USB Sp Scan Original Scannen Belichtung E Text Aufl sung 200X200dpi Dateiformat H PDF Farbmodus HI Auto Graut ne Spezialmodi Ea PC Scan Senden PAdressbuch Einst senden Adresspr fung FM PDF fl Mono2 Ablage Offene Ablage Erb Adresseingabe Globale Adresssuche Adressbuchbildschirm BIST IzE Param Ein gt S An Stellungen AAA AAA A BBB B88 DDD DDD FFF FFF s GGG GGG A EHH HER Sl Bere g Oft Verwend ABCD EFGHI CCCRCEG EEE EEE ALI LACA OPORST Adressen sort p37 e Zur Erl uterung von Vorg ngen die allen Modi gemeinsam sind wi
46. im Format A4R 8 1 2 x 11 R m glich Belichtung Die Internetfaxeinstellungen haben Vorrang Wenn im Internetfaxmodus das Dateiformat TIFF S und im Scanmodus eine hohe Aufl sung gew hlt ist wird die Aufl sung zu 200X200dpi ge ndert Der Komprimierungsmodus wird auf den in den Systemeinstellungen Administrator Dateikomprimierungsmodus unter Komprimierungsmodus bei Rundsendung definierten Komprimierungsmodus eingestellt Das Scannen erfolgt ungeachtet der Farbmoduseinstellung in Mono2 enezialmodi Diese Option kann im Scanmodus nicht gew hlt werden Falls sie jedoch im p Internetfaxmodus gew hlt ist wird sie ebenfalls auf Scanzieladressen angewendet Bei einer Rundsendung die Zieladressen verwendet f r die ein Grenzwert f r die Gr e von Dateianh ngen ber Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten E Mail oder Maximale Gr e des Datenanhangs FTP Desktop Netzwerkordner Scandateigr e in den Systemeinstellungen Administrator festgelegt wurde unterliegen auch Zieladressen diesem Grenzwert f r die kein Grenzwert festgelegt wurde Der Beschr nkungseinstellung von Scannen zu E Mail oder Internetfax wird dabei Vorrang gegeben Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung k nnen im Auftragsstatusbildschirm gepr ft werden Wenn die bertragung an beliebige Adressen fehlgeschlagen ist k nnen Sie das Dokument erneut an diese Adressen se
47. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 3 Ber hren Sie die Taste Hintergrund unterdr cken Lesen Sie die angezeigte Meldung und ber hren Sie die Taste OK IS SPEZIALMODI Seite 70 1 2 W hlen Sie die Einstellung Hintergrund Unterdr cken Hintergrund unterdr cken _aobrechen x 1 Stellen Sie den Helle Bereiche des Originals erscheinen evtl fls Hintergrund Hintergru ndunterd r ckungspegel ein Ber hren Sie die Taste um nur matten Hintergrund zu unterdr cken Ber hren Sie die Taste um dunklen Hintergrund zu unterdr cken 2 Ber hren Sie die Taste OK 82 3 A aa S Adresspr fun ee Globale ZZ Adresssuche f gee cee AEIEAE HEIE Sl JJJ JJJ Oft Verwend ABCD EFGHI JKLMN OPORST UVWXYZ adressen sort NE z F z a Geben Sie die Zieladresse an 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Ausgangsbildschirm 2 Ber hren Sie Kurzwahltasten jener Ziele die Sie in der Gruppe speichern m chten 3 Ber hren Sie die Taste An O e Beim Scannen zum USB Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden Gehen Sie zu Schritt 5 e Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Si
48. nschten 1 2 Aufl sung 2 Ber hren Sie die Taste OK 100Xx100dpi 200X200dpi 300X300dpi 400X400dpi 600X600dpi Internet Fax Modus 1 2 200X100dpi 200X200dpi 200X400dpi 400X400dpi 600X600dpi Im Internet Fax Modus kann Halbton durch Ber hren der Taste Halbton ausgew hlt werden ausgenommen bei A Auswahl von 200x100 dpi Wenn das Original viele berg nge zwischen hellen und dunklen Bereichen enth lt wie zum Beispiel ein Foto oder eine farbige Illustration l sst sich mit der Option Halbton eine attraktivere Bildwiedergabe als mit der normalen bertragung erreichen 64 Ausw hlen der Aufl sung Bei normalen Textoriginalen erh lt man mit 200x200 dpi 200x100 dpi im Internet Fax Modus ein ausreichend leserliches Bilddokument Bei Fotos und Illustrationen bekommen Sie mit einer hohen Aufl sung 600x600 dpi etc ein scharfes Bild Durch eine hohe Aufl sung wird jedoch die Datei gro und wenn die Datei zu gro ist kann es sein dass eine bertragung nicht m glich ist In diesem Fall scannen Sie entweder weniger Seiten oder ergreifen Sie andere Ma nahmen zur Reduzierung der Dateigr e t NDERN DES DATEIFORMATS Festlegen des Sendeformats des Bilds Seite 60 e Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlegen eines anderen Originals O die Aufl sung eingestellt werden Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Aufl
49. sung nach dem Start des Scanvorgangs nicht mehr ge ndert werden Wenn jedoch Auftrag erstellen in den Spezialmodi verwendet wird kann die Aufl sung bei jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen ge ndert werden e Wenn das Format TIFF S f r den Internet Fax Modus gew hlt ist kann nur 200x100 dpi oder 200x200 dpi gew hlt werden Systemeinstellungen Administrator Ausgangseinstellung Aufl sung Dieser Parameter dient zum ndern der Standardaufl sungseinstellung NDERN DES DATEIFORMATS Format ndern Scan und USB Speichermodus Das zum Senden eines gescannten Originals verwendete Dateiformat Dateityp und Komprimierungsmodus Komprimierungsrate kann zum Zeitpunkt der bertragung ge ndert werden Des Weiteren kann die Anzahl der Seiten pro Datei ge ndert werden wenn die gescannten Originale auf mehrere Dateien verteilt sind Das Dateiformat f r das Senden eines gescannten Bildes wird festgelegt wenn die Zieladresse auf einer Tipptaste gespeichert ist Sie k nnen das Format jedoch zum Zeitpunkt der bertragung ndern 1 1 W hlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf Scannen I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan Padressbuch Original Scannen auto IE Senden h resseingabe f Belichtung Ej Text Einst senden Aufl sung 200X200dpi Adresepr fung gt Dateiformat H PDF En PDF Ablage Farbmodus WE Auto Graut ne o Mono2 Offene Ablage Spezialmodi
50. welcher Reihenfolge sie in der Tipptasten Anzeige erscheint Sie k nnen bis zu 5 Zeichen f r die Initialen eingeben e Taste Index W hlen Sie den Benutzerindex aus in dem die Adresse erscheinen wird Sie k nnen auch ausw hlen ob die Zieladresse in das Register Oft Verwend des Adressbuchs aufgenommen werden soll oder nicht e Taste Dateiformat Stellen Sie das Format f r Scannen zu E Mail ein Standardformateinstellungen sind bereits konfiguriert worden jedoch erspart Ihnen die Auswahl der Formateinstellungen beim Speichern einer Zieladresse die m hsame Auswahl der Einstellungen f r jede bertragung an diese Zieladresse e Taste Komprimierung Ber hren Sie diese Taste um den Komprimierungsmodus f r das Versenden eines Internet Faxes einzustellen e Taste I Fax Bericht Ber hren Sie diese Taste um einen Empfangsbericht anzufordern wenn Sie ein Internet Fax verschicken 26 VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Zieladressen der letzten 8 bertragungen mit Scannen zu E Mail Internetfax und oder Fax werden gespeichert Sie k nnen eines dieser Ziele f r das erneute Senden w hlen E Bereit zun Senden Ber hren Sie die Taste Erneut Senden Scannen adressbuch origina Scannen auto I Adresseingabe Belichtung E Text Einst senden Aufl sung 200X200dpi Adresspr fung Dateiformat B nF oM PDF Ablage Farbmodus WE Auto Graut ne g Mono2 Offene Ablage Spezialmodi
51. 22 VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste 7 abgerufen werden Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen Ta e Ts T 2 7 Ber hren Sie die Taste 27 Original scannen auto Senden h resseingebe Belichtung E Text Einst senden Aufl sung 200X200dpi Dateiformat BE PDF oM PDF Ablage Farbmodus WE Auto sraut ne I Mono2 Offene abtage Spezialmodi Geben Sie die 3 stellige Suchnummer der Adresse mit den Zifferntasten ein Wenn die 3 stellige Suchnummer eingegeben ist wird die gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse x 0 p festgelegt A e Die Suchnummer wird beim Speichern des Ziels im Adressbuch programmiert e Falls Ihnen die Suchnummer nicht bekannt ist k nnen Sie die Tipptasten Adressliste unter Verwendung von Adressliste senden in den Systemeinstellungen ausdrucken e Bei der Eingabe von Suchnummern wie 001 und 011 kann 0 ausgelassen werden Um zum Beispiel 001 einzugeben geben Sie 1 ein und ber hren dann die Taste oder N chste Adr Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde Dr cken Sie die Taste L SCHEN lt um die Nummer zu l schen und geben Sie dann die richtige Nummer ein 23 MANUELLE EINGABE DER ADRESSE Zieladressen f r Scannen zu E Mail und Internetf
52. ANNTEN DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT Timer bertragung Diese Funktion erlaubt Ihnen einen Zeitpunkt zu spezifizieren zu dem eine bertragung oder Rundsendung automatisch ausgef hrt wird Die bertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch Ste Die bertragung beginnt einer bertragung auf um 20 00 Uhr automatisch 20 00 Uhr ein e Achten Sie darauf dass der Hauptstromschalter in der Position Ein bleibt wenn eine Timer bertragung gespeichert ist Wenn sich der Hauptstromschalter zur spezifizierten Zeit in der Position Aus befindet erfolgt keine bertragung e Zur Durchf hrung einer Timer bertragung m ssen Sie das Original bei der Vorbereitung der bertragung in den Speicher scannen Es ist nicht m glich das Dokument im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas liegen zu lassen und es zum spezifizierten bertragungszeitpunkt zu scannen e F r eine Timer bertragung gew hlte Einstellungen Belichtung Aufl sung Spezialmodi usw werden nach Beendigung der bertragung automatisch gel scht Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion jedoch werden das gescannte Original und die Einstellungen auf der internen Festplatte gespeichert Weitere Informationen ber die Dokumentenablagefunktion sind in der Dokumentenablage Bedienungsanleitung enthalten e Diese Funktion ist im USB Speichermodus nicht verf gbar Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der bedru
53. Andere Felder k nnen nicht verwendet werden 112 An Ihrem Computer Starten Sie die TWAIN kompatible Anwendung auf Ihrem Computer und w hlen Sie Scanner ausw hlen aus dem Men Datei 2 Sharpdesk BEGA Bearbeiten Ansicht Extras Internet Ausgabet Sharpdesk Ordrer Bild erfassen Scanner ausw hlen Yon Scanner oder Kamera Alt F4 Beenden W hlen Sie den Scannertreiber f r das Quelle w hlen ze Ger t SHARP MFP TWAIN K 1 W hlen Sie SHARP MFP TWAIN K 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Auswahl Apbrechen 1 2 W hlen Sie Bild erfassen aus dem Men Datei Der Scannertreiber wird ge ffnet 2 Sharpdesk H Bearbeiten Ansicht Extras Internet Ausgabebere Sharpdesk Ordner LINIE JUs dl TE won Scanner oder Kamera Alt F4 Beenden 113 Zeigen Sie die Bildvorschau an Scanposition Glasplatte 1 W hlen Sie aus wo sich das Original c befindet Men Scanposition Scanbetriebsart e W hlen Sie SPF Simplex wenn es sich bei dem Standard Original um ein einseitiges Dokument handelt das in Scantyp das Originaleinzugfach eingelegt ist Monitor e W hlen Sie f r ein zweiseitiges in das Originaleinzugfach eingelegtes Original je nachdem ob es sich um ein Original im Buch oder Blockformat handelt SPF Duplex Buch oder SPF Duplex Block W hlen
54. B Ber hren Sie die Taste Sendegr Anpassen um das gescannte Original automatisch auf das Sendeformat zu vergr ern bzw zu verkleinern Wenn Sie das Original auf das eingegebene Originalformat scannen m chten ist es nicht erforderlich diese Taste zu ber hren 2 Ber hren Sie die Taste OK O e Das Sendeformat wird automatisch entsprechend dem eingegebenen Originalformat gew hlt e Nach Auswahl der Funktion Kartenbeilage k nnen Sie durch Ber hren der Taste Original im Ausgangsbildschirm die Original Scangr e oder das Sendeformat ndern In diesem Fall erscheint der Bildschirm dieses Schritts wenn Sie die Taste Scangr e ber hren Die Einstellung des Sendeformats ist unter Festlegen des Sendeformats des Bilds Seite 60 erl utert Geben Sie die Zieladresse an 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Muss e ANSganJSDUSSEHIIIN HL Ze gt 2 Ber hren Sie Kurzwahltasten jener Ziele J ea A die Sie in der Gruppe speichern m chten a Cea ee E e me SIFI a 3 Ber hren Sie die Taste An JEITIE EIEE mm 000 Get JJJ Oft Verwend EFGHI JKLMN OPORST UVWXYZ O e Beim Scannen zum USB Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden Gehen Sie zu Schritt 5 e Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen auch eine E Mail Adresse manuell eingeben oder eine E Mail Adresse in einem globalen Adressbuch na
55. BERTRAGEN F hren Sie f r die Auswahl eines Metadatensatzes die folgenden Schritte aus geben Sie jede Position ein und f hren Sie die Metadaten bertragung aus 1 Wechseln Sie in den Dateneingabemodus und rufen Sie den 2 GE samen sera Metadatensatz Bildschirm auf Adresse Belichtung E Text Aufl sung 200X200dpi Dateiformat BE Por JM PDF __Farbmodus WE Auto sraut ne JM Mono2 Russisch BZ Metadat sing ingabe Einst senden 1 Ber hren Sie das Register Dateneingabe 2 Ber hren Sie die Taste Metadateneingabe Adresspr fung Ablage Offene abtage O e Wurden keine Metadatens tze gespeichert kann das Register Dateneingabe nicht ausgew hlt werden Speichern Sie einen Metadatensatz auf den Webseiten und f hren Sie die bertragung durch e Wurde ein bestimmter Metadatensatz als Standardsatz eingestellt gehen Sie zu Schritt 3 1 2 Auswahl eines Metadatensatzes 0 Ber hren Sie die Taste des Meta Datensatzes den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste OK Name eing Metadaten 1 Metadaten 1 Metadaten 2 Metadaten 3 Metadaten 4 Metadaten 5 Metadaten 6 Metadaten 7 Metadaten 8 Metadaten 9 Metadaten 10 Die Tasten der im Metadatensatz E gespeicherten Objekte werden angezeigt Ber hren Sie die Taste f r dh das Objekt das Sie ndern m chten I Document Password
56. DF Format auf der Festplatte des Ger ts gespeicherte Handb cher sind im Lieferumfang des Ger ts enthalten Lesen Sie beim Gebrauch des Ger ts das der jeweils verwendeten Funktion entsprechende Handbuch Gedruckte Handb cher Dieses Handbuch enth lt Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Ger ts sowie die technischen Daten des Ger ts und seiner Peripherieger te und erl utert das Entfernen von Sicherheitshandbuch Papierstaus und stellt Antworten zu h ufig gestellten Fragen bez glich des Ger tebetriebs in jedem Modus bereit Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Ger ts haben Fehlerbehebung Softwareeinrichtungshandbuch Dieses Handbuch erl utert das Installieren der Software und das Konfigurieren von Sharpdesk Installationsanleitung Einstellungen zur Verwendung des Ger ts als Drucker oder Scanner Dieses Handbuch stellt leicht verst ndliche Erl uterungen aller Ger tefunktionen in einem Kurzanleitung einzelnen Band bereit Detaillierte Erl uterungen jeder Funktion sind in den im PDF Format gespeicherten Handb chern enthalten Bedienungshandb cher im PDF Format Die im PDF Format gespeicherten Handb cher stellen detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung des Ger ts in jedem Modus bereit Laden Sie die PDF Handb cher zum Lesen von der Festplatte des Ger ts herunter Das Herunterladen der Handb cher ist unter Herunterladen der Handb cher im PDF Format in
57. EI GETRENNTE SEITEN 2 seitig Scannen 77 SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT Timer bertragung z2uenennnnnn nn 79 WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN Hintergrund unterdr cken z z 2 2 82 SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE SEITE Kartenbeilage 84 GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN Auftrag erstellen 87 SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN 90 SCANNEN D NNER ORIGINALE Slow Scan MOUUS zus a er era 92 SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE 2aufl 2 uueuunnn 94 NDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN F R DEN TRANSAKTIONSBERICHT Transaktions Report 2 2rannnnnn 97 PR FEN DES STATUS VON 5 BERTRAGUNGS EMPFANGSAUFT R GEN AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM 99 e AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM F R ABGESCHLOSSENE AUFTR GE 2 2 0 080 0 nee 100 e BETRIEB NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST cc 103 e PR FEN ABGESCHLOSSENER AUFTR GE 104 STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS DER UBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE BERTRAGUNG WARTET 22ununnennnnn 105 EINEM SCAN BERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN znunusnenenunnn 106 PR FEN DES INTERNET FAX AKTIVITATSPROTOKOLLS Bericht zu Bildsende Aktivit ten 107 e IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN
58. F gew hlt wurde e Bitte klicken Sie f r weitere Informationen zu den Scaneinstellungen auf die Schaltfl che des in Schritt A 7 angezeigten Vorschaufensters um die Scannertreiberhilfe zu ffnen e Wenn Sie w hrend dem Scannen vom Originaleinzugsfach auf die Schaltfl che Vorschau klicken wird f r die Bildvorschau nur eine Originalseite gescannt Wenn Sie m chten dass dieses Original mitgescannt wird legen Sie es wieder in das Originaleinzugsfach ein 114 B G ildbereich Benutzerdefiniert 3 20 MB Scannertreiberhilfe zu ffnen W hlen Sie die Scaneinstellungen w hrend das Bild angezeigt wird Schaltfl che Drehen Die Bildvorschau wird bei jedem Klicken auf diese Schaltfl che um 90 Grad gedreht Dies erlaubt Ihnen die Ausrichtung des Originals zu ndern ohne es erneut einlegen zu m ssen Die Bilddatei wird in der im Vorschaufenster gezeigten Ausrichtung erstellt Schaltfl che Bildformat Klicken Sie auf diese Schaltfl che um den Scanbereich durch die Eingabe numerischer Werte festzulegen F r die numerischen Werte k nnen Pixel mm oder Zoll als Ma einheit gew hlt werden Wenn bereits ein Scanbereich festgelegt wurde wird die Ausrichtung zur linken Ecke des festgelegten Bereichs durch die eingegebenen Zahlenwerte ge ndert Schaltfl che Zum automatischen Einstellen des gesamten Vorschaufensters als Scanbereich klicken Sie wenn das Vorschaufenster angezeigt wird und noch kein Sc
59. Kalender kk 58 Ber hren Sie die Taste Gr e ED eingeben Manuell A5R A4 A3 Gr e eingeben 1 2 3 Geben Sie die Scangr e Originalformat ein 1 Ber hren Sie die Taste X und geben Sie die X Dimension horizontal mit den Tasten v4 ein 2 Ber hren Sie die Taste Y und geben Sie a die Y Dimension vertikal mit den Tasten vw 4 ein 3 Ber hren Sie die Taste OK Ber hren Sie die Taste OK neben der Taste Abbrechen um die Einstellung zu bernehmen und kehren Sie dann zum Bildschirm von Schritt 3 zur ck Systemeinstellungen Administrator Einstellung f r Erkennung der Originalformate Dieser Parameter dient zum Einstellen der Ma einheiten des Formateingabebildschirms auf mm oder Inch Ber hren Sie die Taste OK Das gew hlte Format wird in der Taste Scan Gr sse Scan Gr sse Sende Format i angezeigt X420 Y297 gt Auto Bildausrichtung pams zes O e Wenn die Scangr e anhand numerischer Werte festgelegt wird kann das Sendeformat nicht festgelegt werden e Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann ein Original gescannt werden das l nger als 432 mm 17 ist maximale Breite 800 mm 31 1 2 Ber hren Sie in diesem Fall die Taste Langformat im Bildschirm von Schritt 3 2 Einstellung der Original Scangr e anhand des Papierformats Seite 57 59 Festlegen des Sendef
60. MODELL MX 5500N MX 6200N MxX 7000N SHARP Scanner Bedienungsanleitung INHALT INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH 4 e MITGELIEFERTE HANDB CHER 5 1 VOR DER VERWENDUNG DES GER TS ALS NETZWERKSCANNER NETZWERKSCANNERFUNKTION 6 VORBEREITUNGEN F R DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER 22 8 e SICHERSTELLEN DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION EIN GESCHALTET IST r r 2 8 e PR FEN VON DATUM UND UHRZEIT 8 e SPEICHERN VON SENDERINFORMATIONEN 2 2 2 2 9 e IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTEEEUNGEN 24 422 4222222242 Sesis 9 e SPEICHERN VON ZIELADRESSEN F R JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH 9 e SPEICHERN EINER ZIELADRESSE F R SCANNEN ZUM DESKTOP 10 AUSGANGSBILDSCHIRM zzrunu0n 11 e ADRESSBUCHBILDSCHIRM 14 e NDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM 15 REIHENFOLGE F R SCAN SENDEN 17 ORIGINALFORMATE uuuunenennnnn 19 e BERTRAGBARE ORIGINALFORMATE 19 e DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINA ES sa a ar ae bite 19 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN AUSW HLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH saaaannnnannnn nananana nnn 20 e ABRUFEN EINER ZIELADRESSE 21 e PR FEN UND L SCHEN DER GEW HLTEN ZIELADRESSEN 2 cc 22 VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE nnnnnnn nn 23
61. Mail Server herzustellen und die empfangenen Faxnachrichten zu laden Wenn keine POP3 Server Einstellungen in den Webseiten konfiguriert sind wird die Taste Manueller I Fax Empfang grau schattiert angezeigt um ihre Auswahl zu verhindern Systemeinstellungen Faxdaten Empfang Weiterleitung Diese Einstellung dient zum Ausblenden der Taste Manueller I Fax Empfang die im Ausgangsbildschirm des Internet Fax Modus angezeigt wird Wenn die Taste Manueller I Fax Empfang nicht sichtbar ist kann der manuelle Empfang durch Ber hren der Taste Empfangsstart in jenem Fenster gestartet werden das sich ffnet wenn die Option Faxdaten Empfang Weiterleitung I Fax Einstellungen ausgew hlt wurde 109 PASSWORTGESCH TZTES FAX DRUCKEN Halte Einstellung f r empfangene Daten drucken In den Systemeinstellungen Administrator kann Halte Einstellung f r empfangene Daten drucken aktiviert werden um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen ohne sie zu drucken Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich Wenn diese Funktion aktiviert ist wird beim Empfang von Internetfaxnachrichten im Touch Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt Empfangene Daten gespeichert Passwort mit Zahlentasten eingeben Abbrechen Der Druckvorgang beginnt nachdem das vorher programmierte 4 stellige numerische Passwort mit Hilfe der Zifferntasten eingegeben wurde Der Passworteingabebilds
62. O gedr ckt wird und der S W Modus auf Mono 2 eingestellt ist e Das f r den Farbe Graut ne Modus eingestellte Format wird das Dateiformat sein das verwendet wird wenn die Taste FARBE STARTEN 0 gedr ckt wird oder wenn die Taste SCHWARZWEISS STARTEN 0 gedr ckt wird und der S W Modus auf Graustufen eingestellt ist e Der Dateityp f r den Modus S W ist mit dem Dateityp f r den Modus Farbe Graut ne verkn pft Der Dateityp kann nicht f r beide Modi getrennt gesetzt werden Wenn JPEG f r den Modus Farbe Graut ne gew hlt ist wird f r den Modus S W automatisch TIFF gew hlt 66 3 Um die Anzahl der Seiten pro Datei zu ndern geben Sie die gew nschte Seitenzahl ein und schlie en Sie dann den Formateinstellungsbildschirm 1 Ber hren Sie das Kontrollfeld Spezifizierte Seiten pro Datei so dass ein H kchen angezeigt wird Dateityp Komprimierungsrate Umwand PDF JPEG Mitt Komp s w a Programm Hohe Komp Farbe Crau Rail u u v a 2 Stellen Sie Anzahl der Seiten pro Datei mit den Tasten v 4 ein 1 2 3 Ber hren Sie die Taste OK e Wenn im Kontrollfeld Spezifizierte Seiten pro Datei _ kein H kchen angezeigt wird wird eine Datei f r alle A gescannten Seiten erstellt e Wenn Spezifizierte Seiten pro Datei gew hlt ist werden den Namen der erstellten Dateien konsekutiv aufsteigende Zahlen nachgestellt e Wenn JPEG als Dat
63. Sie bei der Verwendung von Scannen zu E Mail eine Blindkopie der E Mail an eine weitere Zieladresse senden m chten Wenn eine Adresse als ein Bcc Empf nger spezifiziert wird wissen andere Empf nger nicht dass es sich bei der Adresse um einen Empf nger handelt Diese Taste wird nur angezeigt wenn Bcc in den Systemeinstellungen Administrator unter Bcc Einstellung aktiviert wurde 11 Tipptasteanzeige Die in jedem Index gespeicherten Zieladressen Kurzwahltasten werden angezeigt Dieses Handbuch nimmt Bezug auf Tasten in denen Zieladressen und Gruppen als Kurzwahltasten gespeichert sind S ABRUFEN EINER ZIELADRESSE Seite 21 12 Registerkarten Index Ber hren Sie dieses Register um das angezeigte Indexregister zu ndern IS Indexanzeige Seite 16 13 Taste Ber hren Sie diese Taste um eine Zieladresse anhand einer Suchnummer festzulegen 3 stellige Zahl die einer Tipp oder Gruppentaste zugeteilt wird wenn diese gespeichert wird t VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Seite 23 O e In den Tippfeldern des Adressbuchs werden Symbole angezeigt die auf den zur bertragung verwendeten Modus hinweisen 3 AUSW HLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH Seite 20 e Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter SPEICHERN VON ZIELADRESSEN F R JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH Seite 9 e Um Ziele f r Scannen zum Desktop zu speichern muss das Network
64. Sie zus tzlich abh ngig von der Ausrichtung des Originals entweder Zuf hrung linke Kante zuerst oder Zuf hrung obere Kante zuerst L ABCD B f ABCDEFGH NOPORSTU Se 2 W hlen Sie die Scaneinstellungen Benutzerdefiniert Men Scanbetriebsart Vorschau ZoomVoransicht Schalten Sie zwischen dem Bildschirm Standard und Scannen I SE Professionell um W hlen Sie im Bildschirm Standard EEE abh ngig von der Art des Originals und der Scanaufgabe Monitor Photo FAX oder OCR 1 2 3 Schalten Sie zum Bildschirm Professionell um falls Sie die Grundeinstellungen einer der vier Schaltfl chen die 6 Aufl sung oder eine andere erweiterte Einstellung ndern m chten Men Bildbereich W hlen Sie den Scanbereich Wenn Auto gew hlt ist wird das vom Ger t erkannte Originalformat gescannt Sie k nnen den Scanbereich auch mit Ihrer Maus im Vorschaufenster einstellen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Vorschau Die Bildvorschau wird im Scannerftreiber angezeigt Wiederholen Sie 2 und 3 wenn die Bildvorschau nicht Ihren W nschen entspricht Wenn Sie das Kontrollfeld Zoom Voransicht w hlen bevor Sie auf die Schaltfl che Vorschau klicken wird der ausgew hlte Bereich im Vorschaufenster vergr ert Wenn das H kchen gel scht wird wird die Bildvorschau wieder normal angezeigt Beachten Sie bitte dass die Funktion Zoom Voransicht nicht verf gbar ist wenn im Men Scanposition SP
65. Verwendung von Scannen zu FTP Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner m ssen Zieladressen im Adressbuch gespeichert werden F r Scannen zu E Mail und Internetfax ist es zwar nicht erforderlich Zieladressen im Adressbuch zu speichern sie k nnen zum Zeitpunkt der bertragung direkt eingegeben oder im globalen Adressbuch nachgeschlagen werden das Speichern dieser Zieladressen im Adressbuch erleichtert jedoch ihre Auswahl Speichern Sie jede Art von Zieladresse wie nachfolgend erl utert Scanmoduszieladressen e Scannen zu FTP Klicken Sie auf Adressbuch im Webseitenmen und anschlie end auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie FTP unter Adressart aus und speichern Sie eine Adresse e Scannen zum Netzwerkordner Klicken Sie auf Adressbuch im Webseitenmen und anschlie end auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie Netzwerkordner unter Adressart aus und speichern Sie eine Adresse e Scannen zu E Mail Klicken Sie auf Adressbuch im Webseitenmen und anschlie end auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie E Mail unter Adressart aus und speichern Sie eine Adresse Adressen k nnen auch in den Systemeinstellungen gespeichert werden e Scannen zum Desktop Siehe SPEICHERN EINER ZIELADRESSE F R SCANNEN ZUM DESKTOP Seite 10 Ziele f r Scannen zum Desktop k nnen auch auf den Webseiten gespeichert werden Klicken Sie auf Adressbuch im Webseitenmen und anschlie end auf die Schaltfl che Hinzuf g
66. XX XXX Com en en en t 2 Ber hren Sie die Taste An GE S j Damit wird die gew hlte Zieladresse eingegeben nn ee em Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 wenn Sie eine weitere Zieladresse eingeben m chten e Wenn mehr als 30 den Suchkriterien entsprechende Eintr ge gefunden werden wird im Bildschirm eine Meldung A angezeigt Ber hren Sie die Taste OK um die Meldung zu schlie en Es k nnen bis zu 300 den Suchkriterien entsprechende Eintr ge angezeigt werden Wenn keine den Suchbuchstaben entsprechende Namen gefunden wurden ber hren Sie die Taste Erneut suchen um den Suchvorgang mit mehr Suchbuchstaben zu wiederholen e Pr fen der unter einer Zieladresse gespeicherten Informationen Ber hren Sie die Taste der Zieladresse und anschlie end die Detail Taste Die f r die ausgew hlte Zieladresse gespeicherte Information erscheint Uberpr fen Sie die Information und ber hren Sie dann die Taste OK um in den Suchergebnis Bildschirm zu gelangen e Wenn ein Bildschirm zum W hlen des zu verwendenden Elements angezeigt wird Wenn die gew hlte Zieladresse eine Faxnummer eine Telefonnummer oder zus tzlich zur E Mail Adresse oder Internetfaxadresse andere Kontaktinformationen enth lt m ssen Sie die Adresse ausw hlen die Sie verwenden m chten Ber hren Sie die Taste E mail oder I Fax um die Adresse bei einer bertragung mit Scannen zu E Mail oder Internetfax abzurufen Speichern einer Zie
67. anbereich festgelegt ist auf die Schaltfl che e Klicken Sie f r weitere Informationen zu den Scaneinstellungen auf die Schaltfl che wl um die e Wenn die Originale in das Originaleinzugfach gelegt wurden wird nur eine Vorschau der obersten Seite angezeigt Die oberste Seite wird in das Originalausgabefach ausgegeben Vergessen Sie nicht die in der Vorschau angezeigte Seite vor einer erneuten Vorschau oder vor dem Scannen in das Originaleinzugfach zur ckzulegen Scanposition Glasplatte c C Scanbetriebsart Standard x Scantyp Monitor a A 427 ABCD B i ABCDEFGH NOPORSTU Bildbereich Benutzerdefiniert v Vorschau Zoom Woransicht Klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen Der Scanvorgang beginnt Das gescannte Original wird in Ihrer Anwendung angezeigt Weisen Sie dem gescannten Original einen Dateinamen zu und speichern Sie es wie in der verwendeten Softwareanwendung blich 115 Am Ger t Ber hren Sie die Taste Beenden auf A Ger t befindet sich im PC Scanmodus dem Touch Panel Original nicht entfernen Scanner IP Adresse 250 160 102 106 Ber hren Sie die Taste Ja 116 8 METADATEN VERSAND In diesem Kapitel wird der Metadaten Versand beschrieben der verwendet werden kann wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist METADATEN VERSAND Dateneingabe Wenn das Anwendung Integration
68. annen zu FTP Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Verzeichnis auf einem FTP Server gesendet Beim Senden der Datei kann ebenfalls eine E Mail an eine vorher gespeicherte E Mail Adresse gesendet werden um dem Empf nger den Speicherort der Datei mitzuteilen Dies wird als Scannen zu FTP Hyperlink bezeichnet Scannen zum Desktop Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Ordner auf Ihrem Computer gesendet F r die Verwendung von Scannen zum Desktop muss die Software von der mit dem Ger t mitgelieferten CD ROM Sharpdesk Network Scanner Utilities installiert werden N here Informationen zu den Systemanforderungen der Software finden Sie im Handbuch PDF Format oder in der Datei Readme auf der CD ROM Anleitungen zum Installieren der Software finden Sie im Sharpdesk Installationsanleitung Scannen zum Netzwerkordner Die gescannte Datei wird zu einem freigegebenen Ordner auf einem Windows Computer im selben Netzwerk wie das Ger t gesendet Die bertragung ist an Computer m glich die mit den folgenden Betriebssystemen ausgestattet sind Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP Server 2003 6 USB Speichermodus t SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER MODUS Seite 37 USB Speicher Scan Die gescannte Datei wird an ein mit dem Ger t verbundenes USB Speicherger t gesendet und in ihm gespeichert Internet Fax Modus t SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS Seite 42 Internetfax bertragung
69. ax k nnen manuell eingegeben werden 1 Anzeige des Adresseingabebildschirms 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten Scannen I Fax Fax PC Scan Adressbuch Original Scannen Eg Senden Adresseingabe Belichtung E Text f Aufl sung 200X200dpi Dateiformat BE ror JM por Ablage Farbmodus WE Auto Graut ne o Mono2 Offene antage Spezialmodi 2 Ber hren Sie die Taste Adresseingabe Geben Sie die Zieladresse ein Adressierungsart w hlen 1 Befinden Sie sich im Scanmodus ber hren Sie die Taste der gew nschten Ubermittlungsart Normalerweise wird die Taste An ber hrt Damit wird die eingegebene E Mail Adresse als Empf nger festgelegt 2 Geben Sie die Zieladresse in die angezeigte Texteingabemaske ein Geben Sie die Zieladresse ein und ber hren Sie die Taste OK Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben O e Ber hren Sie die Taste Cc wenn Sie die Zieladresse als eine Cc Adresse verwenden m chten e Die Taste Bcc wird nur angezeigt wenn Bcc in den Systemeinstellungen Administrator unter Bcc Einstellung aktiviert wurde Wenn Sie die Zieladresse als eine Bcc Adresse verwenden m chten ber hren Sie die Taste Bcc e Ist Internetfaxmodus ausgew hlt erscheint nach Eingabe der Zieladresse der Ausgangsbildschirm Wurde jedoch in den Systemeinstellunge
70. axnachrichten unter Verwendung der PC I Fax Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten W hlen Sie den PC Fax Treiber als den Druckertreiber f r Ihren Computer und w hlen Sie dann in der Softwareanwendung den Befehl Drucken Es werden Dokumentendaten zur bertragung erstellt und dann als Internetfax gesendet PC I Fax bertragung N here Informationen f r die Verwendung dieser Funktionen finden Sie unter PC Fax Treiber Hilfe e Zum Senden einer Internetfaxnachricht mit der PC I Fax Funktion m ssen Sie den PC Fax Treiber installieren und diesen O dann mit Hilfe der mit dem Internet Fax Erweiterungssatz gelieferten CD ROM aktualisieren Weitere Informationen sind im Softwareeinrichtungshandbuch enthalten e Diese Funktion ist nur auf Windows Computern verf gbar e Die Funktion kann nur zur bertragung verwendet werden Im Ger t empfangene Internetfaxnachrichten k nnen nicht auf einem Computer empfangen werden der mit dem Ger t verbunden ist 53 BILD EINSTELLUNGEN Die Einstellungen f r das Scannen des Originals werden im Ausgangsbildschirm f r jeden Modus gew hlt Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste die f r die Auswahl der Einstellung verwendet wird Adressbuch Original Scannen Senden r 1 S Adresseingabe Belichtung E Text Gen 2 Einst senden Aufl sung 200X200dpi Fi 3 E a 1 Adresspr fung Dateiformat H PDF M PDF r 4 Ablag
71. be _2etichtung CI E rert e Belichtung Aufl sung Dateiformat Farbmodus m fd SEEN S BILD EINSTELLUNGEN Seite 54 Einst senden Autt sung 200x2004p e Versandeinstellungen Dateiname e a or PDF Scanmodus Dateneingabemodus Er ZZ T 13 NDERN VON BETREFF DATEINAME ANTWORT re p oo AN UND TEXTK RPER Seite 33 offene abiage Spezialmodi USB Speichermodus mer tS EINGEBEN DES DATEINAMENS Seite 41 u Internet Fax Modus 13 NDERN VON BETREFF DATEINAME UND TEXTK RPER Seite 45 Scannen PAdressbuch Adresseingabe Einst senden Adresspr fung Ablage Offene Ablage Scannen Adressbuch Adresseingabe Einst senden Adresspr fung Ablage Offene Ablage Starten des Farbscannens Spezialmoduseinstellungen USB Sp Scan PC Scan Original Scannen auto Aa Senden Belichtung E Text Aufl sung 200X200dpi Farbmodus WE Auto Graut ne N Mono2 Dateiformat HH PDF Eu PDF f Spezialmodi BZ Spezialmodi k nnen eingestellt werden 13 4 SPEZIALMODI Seite 70 Geben Sie die Zieladresse ein m Bereit zum Senden I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan Original scannen auto A4 Senden Belichtung E Text Aufl sung 200X200dpi Dateiformat HI Por NM por i Farbmodus WE Auto Graut ne JM Mono2 Spezialmodi Ea Legen Sie die Zieladre
72. ch Panel angezeigt wurde Erneutes Senden des Dokuments an MB kunssendungoon nicht erfolgreiche Zieladressen Adresse Startzeit Status Wiederholen 1 Ber hren Sie das Register Fehler 002 gi EEE EEE 10 01 04 01 NG000000 ER ET NE Er ean ee onotioe I 2 Ber hren Sie die Taste Wiederholen e Das nach dem Ber hren der Taste Wiederholen angewendete Verfahren h ngt davon ab ob die A Dokumentenablagefunktion verwendet wurde oder nicht Ohne die Funktion Dokumentenablage Die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm zur ck in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind Legen Sie das Original ein und f hren Sie die zur Rundsendung erfolgten Schritte aus Mit der Funktion Dokumentenablage Die Anzeige kehrt zum Bildschirm f r das erneute Senden der Dokumentenablage zur ck in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind F hren Sie das Verfahren zum erneuten Senden der Dokumentenablage durch Es ist nicht erforderlich das Original erneut zu scannen e Wenn in 1 das Register Alle Ziele ber hrt wird werden alle Zieladressen angezeigt Die im Bildschirm angezeigte Taste Wiederholen kann ber hrt werden um die bertragung an alle Zieladressen zu wiederholen 52 SENDEN EINES INTERNETFAX BER EINEN COMPUTER PC I Fax Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als ein Internetfax ber das Ger t gesendet werden PC I Fax Funktion Das Senden von Internetf
73. chen Sie die Zieladresse Wurde nur ein LDAP Server gespeichert sind Punkte 1 und severeso 2 nicht erforderlich Gehen Sie direkt zu 3 Ban er 2 Serverio Server 4 Server 5 Server 6 Server 7 1 Ber hren Sie die Taste des LDAP Servers den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste OK 3 Suchen Sie die Zieladresse im Suchbildschirm Geben Sie die Suchbuchstaben f r die Zieladresse ein und ber hren Sie die Taste Suche Kurz darauf werden die Suchergebnisse angezeigt Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben Beschreibung des Suchvorgangs A Geben Sie die Suchkriterien ein maximal 64 Zeichen Das System sucht nach Namen die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen Ein Sternchen X kann wie folgt verwendet werden XXX Namen die mit XXX beginnen XXX Namen die mit XXX enden x XXX X Namen die XXX enthalten AAXXX Namen die mit AA beginnen und mit XX enden 25 2 1 W hlen Sie die Zieladresse 1 Ber hren Sie die Taste der gew nschten Zieladresse Ge Param Ein XXX sain Falls keine Namen gefunden wurden die den aaresspr fung O RE Suchkriterien entsprechen wird eine Meldung angezeigt Ber hren Sie die Taste OK um die Meldung zu di C schlie en und ber hren Sie die Taste Erneut suchen um einen neuen Suchvorgang zu beginnen xxx cce EI CCCO
74. chirm gespeichert Beim Konfigurieren des Network Scanner Tools wird das folgende Fenster angezeigt Der unter Meine Profile C gew hlte Eintrag wird als der Name der Tipptaste verwendet Scannen USB Sp Scan PAdressbuch Scannen Senden Einst senden Aufl sung 200X200dpi adresspr fung Dateiformat A PDF oM PDF F Konfiguration der Software Network Scanner Tool Pr fix vor dem Profilnamen Geben Sie ein kurzes Pr fix 2 B einen Namen Anfangsbuchstaben ein anhand dessen Sie Ihre Profile auf der Frontplatte des Scanners identifizieren k nnen Pr fix Comp Anfangszeichen Zu Offene Ablage Spezialmodi em J Be Param Ein Adresspr funa l Adresseingabe Globale Adresssuche 2 FE AAA DDD 2AA EEE aa s EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Adressen sort NE F Konfiguration der Software Network Scanner Tool Profilauswahl Nehmen Sie zu verwendende Profile in die Liste Meine Profile auf Klicken Sie aufs Profil um nachstehend eine vollst ndigere Beschreibung zu sehen Verf gbare Profile Meine Profile z en Comp OCR Comp DESKTOF C Comp EMAIL Comp ORDNER B lt lt Entfernen Profil umbenennen Profilbeschreibung Sendet ein gescanntes Dokument zu Ihrem C D Sharpdesk Arbeitsplatzordner lt Zur ck Abbrechen Hilfe Der Profilname wird durch die Kombination des unter Pr
75. chirm kann durch Ber hren der Taste Abbrechen geschlossen werden In diesem Fall blinkt jedoch im Touch Panel die Taste _ um darauf hinzuweisen dass Daten im Speicher vorhanden sind Der Passworteingabebildschirm wird erneut angezeigt wenn Sie die blinkende Taste _ amp ber hren oder den Modus ndern e Die empfangenen Faxnachrichten werden ungeachtet dessen ob sie automatisch oder manuell empfangen wurden im O Speicher gehalten Wenn festgelegt wurde dass beim Faxempfang ein Transaktionsbericht gedruckt werden soll wird dieser ebenfalls im Speicher gehalten e Wenn in den Systemeinstellungen Faxdaten Empfang Weiterleitung aktiviert ist um empfangene Faxnachrichten an ein anderes Ger t weiterzuleiten werden die im Speicher gehaltenen Faxnachrichten ebenfalls weitergeleitet Zu diesem Zeitpunkt wird derselbe Passworteingabebildschirm wie f r den Druckvorgang angezeigt Die Weiterleitung findet nur statt wenn das Passwort eingegeben wird Systemeinstellungen Administrator Halte Einstellung f r empfangenen Daten drucken Aktivieren Sie diese Einstellung zum Empfangen von Faxnachrichten in den Speicher ohne dass sie ausgedruckt werden Diese Einstellung wird auch zum Programmieren des Passworts verwendet das zum Drucken der Faxnachrichten eingegeben werden muss 110 WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXE AN EINE E MAIL ADRESSE Eingangs Routing einstellen Diese Funktion kann dazu genutzt werden empfangene Interne
76. chirm zu ffnen geben Sie das Passwort maximal 32 Zeichen ein und ber hren Sie die Taste OK Der Empf nger muss zum ffnen der verschl sselten PDF Datei das hier eingegebene Passwort verwenden Ber hren Sie die Taste Abbrechen wenn Sie die Auswahl der verschl sselten PDF Datei r ckg ngig machen m chten Der Formateinstellungsbildschirm wird angezeigt um Ihnen das ndern des Dateityps zu erm glichen W hlen Sie einen neuen Dateityp und dr cken Sie die START Taste um die bertragung zu starten Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde ersetzen Sie es mit dem n chsten Original und dr cken dann die Taste FARBE STARTEN 0 0 oder SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Originale gescannt sind 39 Ber hren Sie die Taste Einlesen Ende N chstes Original einlegen Ein Signalton weist darauf hin dass der Vorgang beendet ist Seite 3s Start dr cken Nach Abschluss Binles Endel dr cken ffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus Konfigurieren Einlesen Ende e Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Best tigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt wird der Scanvorgang automatisch beendet und die bertragung reserviert e ber die Taste Konfigurieren kann die Belichtung die Aufl sung die Scangr e und das Sendeformat f r jede gescannte Originalseite individuell festgelegt wer
77. chschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 20 Dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN O00 oder die Taste ISCHWARZWEISS STARTEN O um die Vorderseite der Karte zu scannen oder T A Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen 85 Drehen Sie die Karte um und dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN O0 oder die Taste ISCHWARZWEISS STARTEN um die R ckseite der Karte zu scannen Dr cken Sie dieselbe START Taste wie beim Scannen der Vorderseite O Bevor Sie die Kartenr ckseite scannen k nnen Sie durch Ber hren der Taste Konfigurieren am Touch Panel die Belichtung ndern S Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen Ber hren Sie die Taste Einlesen Ende N chstes Original einlegen Seite 3s Start dr cken Nach Abschluss Einles Ende dr cken Konfigurieren Einlesen Ende Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren k nnen Sie durch Ber hren der Taste Konfigurieren Belichtung Aufl sung Scangr e und Sendeformat ndern A Das Verh ltnis kann nicht festgelegt werden und die Einstellung Drehen bei Senden ist nicht verf gbar Abbrechen der Funktion Ka
78. ckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 3 Ber hren Sie die Taste Timer 13 SPEZIALMODI Seite 70 79 3 Stellen Sie die Zeit mit den Tasten vw 4 ein 1 Legen Sie den Tag fest W hlen Sie wenn Sie keinen Tag festlegen m chten In diesem Fall beginnt die bertragung beim Erreichen Wochentag der in 2 festgelegten Zeit 1 2 Legen Sie die Uhrzeit fest Stunde Minute vw a W hlen Sie eine Uhrzeit im 24 Stunden Format 3 Ber hren Sie die Taste OK 1 2 Beim ffnen dieses Bildschirms zeigt die Einstellung die aktuelle Uhrzeit an Falls eine falsche Uhrzeit angezeigt wird dr cken Sie die Taste ALLES L SCHEN ca um den Vorgang abzubrechen Korrigieren Sie die Uhrzeit in den Systemeinstellungen und f hren Sie dann I Timer bertragungsverfahren durch t PRUFEN VON DATUM UND UHRZEIT Seite 8 Geben Sie die Zieladresse an 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im EEE Ausgangsbildschirm gt CE gt O P ZZ i Ey 2 Ber hren Sie Kurzwahltasten jener Ziele Jem po aa die Sie in der Gruppe speichern m chten essen m 3 Ber hren Sie die Taste An Oft Verwend ABCD EFGHI JKLMN OPORST UVWXYZ Zus tzlich zur Festlegung
79. das Scannen beendet ist oder 0 O Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt S Abbrechen des Scanvorgangs Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen Bei Auswahl dieser Funktion ist automatisches zweiseitiges Scannen nicht verf gbar Abbrechen des Slow Scan Modus Ber hren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste Langsamer Scan so dass sie nicht markiert ist Systemeinstellungen Administrator Original Einzugsmodus Diese Einstellung dient dazu immer im Langsam Scan Modus zu scannen 93 SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE 2aufl Zwei Originalseiten k nnen auf ihre halbe Gr e verkleinert und zusammen auf einer Seite gesendet werden Hochformatig ausgerichtete Originale bertragung s L gt bertragung Ba Originaleinzugfach Vorlagenglas Originale Legen Sie die Originale mit der bedruckten Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein Seite nach unten ein Hochformatausrichtung Querformatausrichtung Eu 94 W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie das Register I Fax 2 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 13 SPEZIALMODI Seite 70 W hlen Sie 2aufl 1 Ber hren Sie die Taste 2aufl so dass es markiert ist 2 Ber hren Sie die Taste OK Ber hren Sie die Taste Original
80. den Wurde jedoch die Option Kartenbeilage in den Spezialmodi ausgew hlt kann nur die Belichtung ver ndert werden wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird Trennen Sie den USB Speicher ab wenn im Touch Panel Datenversand komplett angezeigt wird Trennen Sie den USB Speicher nicht ab w hrend im Touch Panel Daten werden verarbeitet oder Daten werden N gesendet angezeigt wird e Wenn die bertragung zum USB Speicher beendet ist wird Datenversand komplett angezeigt Die Meldung wird nach O einer kurzen Pause gel scht und die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm f r den Modus Dokument senden zur ck Der Ausgangsbildschirm f r den Modus Dokument senden ist der Bildschirm der angezeigt wird wenn die Taste DOKUMENT SENDEN ber hrt wird e Wenn der USB Speicher w hrend dem Scannen voll wird Eine Meldung erscheint und Scannen wird gestoppt Die gescannten Daten werden nicht gespeichert Ist das Dateiformat jedoch auf JPEG eingestellt und das Auswahlk stchen Spezifizierte Seiten pro Datei ausgew hlt werden fertig gescannte Dateien im USB Speicher gespeichert e Abbrechen des Scanvorgangs Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen e Abbrechen des Scannens zum USB Speicher W hrend Scandaten im USB Speicher abgelegt werden werden im Touch Panel die Meldung Daten werden gesendet und die Taste Abbrechen angezeigt Ber hren Sie die Taste Abbrechen wenn Si
81. den Status von Auftr gen nach dem Modus geordnet an Wenn die Taste AUFTRAGSSTATUS gedr ckt wird wird der Auftragsstatusbildschirm f r den Modus der vor dem Dr cken der Taste verwendet wurde angezeigt Reservierte bertragungen und empfangene Internetfaxnachrichten werden hier als Auftr ge bezeichnet Beispiel Dr cken des Registers im Scanmodus amp Druckjob DI scan an ed Faxvorgang Q Internet Fax Adresse Zeit setzen Seiten Status AUFTRAGSSTATUS m Stopp Lc SC Der Auftragsstatus wird in der linken unteren Ecke des Touch Panel angezeigt Wenn Sie die Auftragsstatusanzeige ber hren wird das Auftragsstatusfenster ge ffnet AArESSDUCN Original Scannen Senden 200X200dpi H PDF o PDF od He Auto Graut ne M Mono2 EN seon B 99 AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM F R ABGESCHLOSSENE AUFTR GE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen Dem Auftragswarteschlangenbildschirm in dem reservierte und gegenw rtig bearbeitete Auftr ge angezeigt werden und dem Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge Ber hren Sie das Auswahlfeld f r den Auftragsstatusbildschirm 2 unten um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten Auftragswarteschlangenbildschirm Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge 1 Druckjob ja Scan an R Faxvorgang Internet Fax Putt Wscn1z Auftragswarteschlangenbildschirm 1 Druckjob Scan
82. der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Auftr ge die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden enthalten die folgenden Informationen Eee ernster 1 Li 1 Zeigt die Nummer Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange an Wenn der Auftrag der gegenw rtig bertragen wird abgeschlossen ist r ckt er in der Auftragswarteschlange um eine Position nach oben Diese Nummer wird im Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge nicht angezeigt 2 Modussymbol Gibt Aufschluss ber die Auftragsart Im Fenster mit den erledigten Auftr gen zeigt ein Farbbalken neben dem Symbol an ob der Auftrag in Farbe oder in Schwarzwei ausgef hrt wurde Das Farbbalkensymbol erscheint jedoch nicht in der Taste f r einen gespeicherten Auftrag wenn die Dokumentenablagefunktion verwendet wird Symbol Auftragsart Fi Scannen zu E Mail u mem Scannen zu FTP Scannen zum Netzwerkordner zZ Scannen zum Desktop Pa 3 Name des Kommunikationsteilnehmers Adresse F r eine bertragung wird der Name oder die Adresse des Ubertragungsziels angezeigt F r einen Empfang wird die Adresse des sendenden Teilnehmers angezeigt F r eine Rundsendung werden der Funktionsname und eine 4 stellige Rundsendekontrollnummer angezeigt 4 Reservierungszeit Startzeit Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum und die Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt Im Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge werde
83. des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zun chst den USB Speicher am Ger t an Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Richten Sie die Mitte des Originals an der entsprechenden Formatmarkierung VW aus Formatmarkierung v y Mitte des Mitte des A3 Originals 11 x 17 Originals Das Blatt auf dieser Seite wird zuerst gescannt Mitte des Originals W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste Spezialmodi 3 SPEZIALMODI Seite 70 77 1 2 W hlen Sie zweiseitiges Scannen my x 1 W hlen Sie die Taste 2 seitig Scannen so dass sie markiert ist 2 Ber hren Sie die Taste OK m E 2 seiti Auftrag Dokument Slow Scan erstellen gem Gr e r7 Modus 3 2 Geben Sie die Zieladresse an 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im CE F Ausgangsbildschirm adresspr fun l 2 Ber hren Sie Kurzwahltasten jener Ziele haresseingabe B die Sie in der Gruppe speichern m chten C Ei Fe 3 Ber hren Sie die Taste An Tir ST a III DIJ amp Adressen sort O e Beim Scannen zum USB Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden Gehen Sie zu Schritt 5 e Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen auch eine E Mail Adresse manuell eing
84. det wird wenn die Taste FARBE STARTEN 00 oder SCHWARZWEISS STARTEN gedr ckt wird A Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verf gbar Start Taste Modus Modus Scanverfahren Das Ger t erkennt ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzwei es Original handelt und w hlt automatisch den Modus Vollfarben oder Taste FARBE Schwarzwei scannen Mono2 oder Graustufen STARTEN Das Original wird vollfarbig gescannt Dieser Modus ist am besten f r vollfarbige Originale wie zum Beispiel Kataloge geeignet Taste Die Farben des Originals werden schwarzwei gescannt Dieser Modus ist SCHWARZWEISS am besten f r Originale geeignet die nur Text enthalten STARTEN 1 1 W hlen Sie den Modus aus und rufen e Sie das Farbmodus Einstellungsfenster l Fax USB l Scan g Padressbuch Original scannen auto IE Senden auf eiiehtung E te 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den EEE 200820080 Modus den Sie verwenden m chten haresspr fung Datetrormae EB er Mor 2 Ber hren Sie die Taste Farbmodus Ablage Farbmodus HI Auto Graut ne NM Mono2 Offene Ablage Spezialmodi W hlen Sie den Farbmodus 1 Ber hren Sie die Taste des Modus der verwendet werden soll wenn die Taste FARBE STARTEN 00096 gedr ckt wird Wenn Auto ausgew hlt ist und ein schwarzwei es Original gescannt wird k nnen Sie ausw hlen ob das
85. die Taste FARBE oder A STARTEN 000 oder die Taste D SCHWARZWEISS STARTEN O Der Scanvorgang beginnt e Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist e Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden e Wenn das Scannen beendet ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste FARBE STARTEN O00 oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen 73 L SCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT L schen Die L schfunktion dient zum L schen von Schatten die beim Scannen von dicken Originalen oder B chern auftreten k nnen Diese Funktion l scht die Bildbereiche die zur Schattenbildung neigen Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und l scht deshalb nicht nur Schatten Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der Mit Verwendung der L schfunktion L schfunktion TE m m Schatten erscheinen hier Im Bild erscheinen Es erscheinen keine Schatten Schatten L schmodi Rand l schen Mitte l schen Rand Mitte l schen O e Randschatten um das Original k n
86. dresse muss Rundsendeadresse sein aktiviert ist ber hren Sie vor der Angabe der n chsten Zieladresse die Taste N chste Adr e Nicht f r Rundsendungen verf gbare Kurzwahltasten sind grau schattiert um ihre Auswahl zu verhindern e Falls eine Adresse f r Scannen zu FTP Hyperlink in einer Rundsendung angegeben ist wird keine Hyperlink E Mail bertragung erfolgen e Wenn Sie die Rundsendefunktion h ufig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden ist es hilfreich diese Zieladressen auf einer Gruppentaste zu speichern Ber hren Sie die Taste Adresspr fung BBB BBB 1 berpr fen Sie die Ziele und ber hren Sie dann die Taste OK Falls die bertragung Cc oder Bcc Zieladressen enth lt ber hren Sie das Register Cc oder Bcc um diese Zieladressen zu pr fen R ckg ngigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse Ber hren Sie die Tipptaste der Zieladresse deren Auswahl Sie abbrechen m chten Eine Meldung zur Best tigung des L schvorgangs wird angezeigt Ber hren Sie die Taste Ja 13 PR FEN UND L SCHEN DER GEW HLTEN ZIELADRESSEN Seite 22 49 Dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder amp O 0 oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Der Scanvorgang beginnt e Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist e Wenn Sie die
87. e Farbmodus HI Auto Graut ne JM Mono2 p 5 f Spezialmodi 7 07 PC Scan iil Offene Ablage H 1 Taste Original 4 Taste Dateiformat Ber hren Sie diese Taste um Scangr e Sendeformat Ber hren Sie diese Taste um das Dateiformat den und Ausrichtung des Originals festzulegen und die Dateityp der gescannten Bilddatei zu ndern Einstellungen f r beidseitiges Scannen auszuw hlen 13 NDERN DES DATEIFORMATS Seite 65 t AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN 5 Taste Farbmodus EINES ORIGINALS 2 seitiges Original Seite 55 FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS Ber hren Sie diese Taste um den beim Scannen UND DES SENDEFORMATS verwendeten Farbmodus zu w hlen Vergr ern Verkleinern Seite 56 Diese Taste wird im Internetfaxmodus nicht angezeigt 13 NDERN DES FARBMODUS Seite 69 2 Taste Belichtung Ber hren Sie diese Taste um die beim Scannen verwendete Belichtung zu w hlen t NDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS ORIGINAL BILDTYP Seite 62 3 Taste Aufl sung Ber hren Sie diese Taste um die beim Scannen verwendete Aufl sung zu w hlen 13 NDERN DER AUFL SUNG Seite 64 54 AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS 2 seitiges Original Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet werden Scan bertragung Zweiseitiges Original Vorder und R ckseite werden
88. e L schen Seile 22 t L SCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS 8 Taste Dokument gem Gr e DOKUMENT L schen Seite 74 t SCANNEN VON ORIGINALEN IN 3 Taste 2 seitig Scannen UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN Seite 90 I SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI 9 Taste Slow Scan Modus GETRENNTE SEITEN 2 seitig Scannen Seite 77 13 SCANNEN D NNER ORIGINALE Slow Scan 4 Taste Timer Modus Seite 92 t SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU 10 Taste Ablage EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT Timer bertragung Ber hren Sie diese Taste um die Ablagefunktion des Seite 79 Dokumentenablagemodus zu verwenden Weitere Informationen ber die Ablage finden Sie in der TASIE Er ANETARE Dokumentenablage Bedienungsanleitung t WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN Hintergrund unterdr cken Seite 82 11 Taste Offene Ablage 1 Ber hren Sie diese Taste um die Funktion Offene Ablage des Dokumentenablagemodus zu verwenden Weitere Informationen ber die Dokumentenablagefunktion finden Sie in der Dokumentenablage Bedienungsanleitung 6 Taste Kartenbeilage t SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE SEITE Kartenbeilage Seite 84 1 Die Meldung erscheint nicht im USB Speichermodus 2 Die Meldung erscheint nicht im Dateneingabemodus 70 Internet Fax Modus Im Internet Fax Modus gibt es zwei Spezialmodus Men bildschirme Ber hren Sie die Tasten um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten Die unten beschriebe
89. e Hauptstromanzeige rechts im Bedienfeld aufleuchtet Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position Ein und dr cken Sie die Taste EIN AUS im Bedienfeld Lassen Sie den Hauptstromschalter immer in der Position Ein falls die Internetfaxfunktion verwendet wird und insbesondere wenn ber Nacht empfangen wird oder Timer bertragungen erfolgen Wenn die Anzeige der Taste ENERGIESPAREN blinkt befindet sich das Ger t im automatischen Abschaltmodus Wird die Taste ENERGIESPAREN gedr ckt w hrend die Anzeige blinkt schaltet sich die Anzeige aus und das Ger t wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus Hauptstromanzeige Position Ein LOGOUT Hauptschalter Taste ENERGIESPAREN Anzeige PR FEN VON DATUM UND UHRZEIT Stellen Sie sicher dass Datum und Uhrzeit richtig im Ger t eingestellt sind Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Ger ts eingestellt Wenn im Bedienfeld die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN gedr ckt wird erscheint der folgende Men bildschirm am Sensorbildschirm W hlen Sie Standardeinstellungen Uhrzeit und Uhrzeit einstellen und geben Sie Jahr Monat Tag Stunde und Minute ein SPEICHERN VON SENDERINFORMATIONEN Vor der Verwendung von Scannen zu E Mail Speichern Sie den Standardabsendernamen unter Absendername und eine Ant
90. e Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions und Aktivit tsberichten gedruckt Pr fen Sie nach dem Drucken eines Transaktions oder Aktivit tsberichts die Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Ma nahmen Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen Die Transaktion wurde normal abgeschlossen OK MELDUNG F r eine bertragung war ein Empfangsbericht angefordert die bertragung wurde normal abgeschlossen und von der Zieladresse wurde ein Empfangsbericht empfangen ABBRECHEN Eine laufende bertragung wurde gestoppt oder eine reservierte bertragung wurde storniert SPEICHER VOLL W hrend des Empfangs ist der Speicher voll geworden AUSWURF Eine gesperrte Partei hat ein Internetfax gesendet NG MELDUNG F r eine bertragung war ein Empfangsbericht angefordert die bertragung wurde jedoch nicht erfolgreich beendet und ein bertragungsfehlerbericht wurde empfangen KEINE MELD F r eine bertragung war ein Empfangsbericht angefordert in der zul ssigen Zeitspanne wurde jedoch kein Bericht empfangen BEGRENZUNG Die bertragung war nicht m glich weil die Dateigr e die Ger teeinstellung f r die maximale Dateigr e berschritten hat EMPFANGEN Es wurde eine E Mail empfangen der E Mail Anhang war jedoch keine TIFF F Datei oder es war kein Anhang vorhanden so dass sie nicht gedruckt werden konnte FEHL xx xxxx Die bertragung ist wegen e
91. e den Speichervorgang abbrechen m chten e Systemeinstellungen USB Ger t pr fen Dient zur Pr fung der Verbindung eines USB Moduls zum Ger t e Systemeinstellungen Administrator Scaneinstellungen Dient zum Einstellen des Standardfaromodus und dateiformats e Systemeinstellungen Administrator Scanfunktion ausschalten Die Verwendung des PC Scanmodus und des USB Speichermodus kann untersagt werden 40 EINGEBEN DES DATEINAMENS Bei einer Scan bertragung kann der Dateiname direkt eingegeben werden O e Wenn der Dateiname nicht eingegeben wird werden die Einstellungen in der Webseite verwendet e Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben USB Sp Scan BezSean Original Scannen Senden Belichtung E Text Im Aufl sung 200X200dpi Dateiformat BE Por NM Por Farbmodus WE Auto sraut ne NM Mono2 Spezial Modi Ber hren Sie das Feld Dateiname Eine Texteingabemaske wird angezeigt Geben Sie den Dateinamen ein und ber hren Sie das Feld OK A Um den eingegebenen Dateinamen zu berpr fen ber hren Sie nochmals die Taste Dateiname im Ausgangsbildschirm 41 SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS Wenn eine Standardadresse unter Standardadresse einstellen in den Systemeinstellungen Administrator konfiguriert ist A k nnen Modus und Zieladresse nicht ge ndert und keine Zieladressen hinzugef gt werden Zum Wec
92. e diese Einstellung wenn das Original vorwiegend blassen Text enth lt Auswahl des Original Bildtyps Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verh ltnis f r das Scannen von Originalen die Text Fotoab Si u any sowohl Text als auch gedruckte Fotos enthalten wie zum Beispiel Magazine oder Kataloge Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verh ltnis f r das Scannen von Originalen die Text Foto sowohl Text als auch Fotos enthalten wie zum Beispiel Textdokumente mit eingef gten Fotos Verwenden Sie diesen Modus f r normale Textdokumente Verwenden Sie diesen Modus zum Scannen von Fotos Dieser Modus eignet sich am besten f r das Scannen gedruckter Fotos wie zum Beispiel in einem Magazin oder Katalog Dieser Modus eignet sich am besten f r das Scannen von Farbverl ufen und feinen Details Landkarte o l wie sie auf den meisten Landkarten verwendet werden 1 W hlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Belichtungseinstellungsfenster auf Gedrucktes Foto Scannen I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan Padressbuch Original Scannen auto ER Senden haresseingebe p6 Belichtung E ret 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Einst senden Aufl sung 200X200dpi Modus den Sie verwenden m chten Adresspr fun Dateiformat Por JM por as P a i EE H 2 Ber hren Sie die Taste Belichtung Ablage Farbmodus WE Auto sraut ne N Mono2 o fene Ablage
93. e k nnen auch eine E Mail Adresse manuell eingeben oder eine E Mail Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 20 oder Dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN oder die Taste ISCHWARZWEISS STARTEN O Der Scanvorgang beginnt e Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist e Wenn Sie das Original ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden e Wenn das Scannen beendet ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste FARBE STARTEN O 0 oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist O Wenn die Farbmoduseinstellung Mono2 f r die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O gew hlt ist ist die Hintergrundunterdr ckungsfunktion beim Bet tigen der Taste SCHWARZWEISS STARTEN O nicht verf gbar S Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen Abbrechen der Hintergrundunterdr ckung Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und ber hren Sie die Taste Abbrechen 83 SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE SEITE Kartenbeilage
94. eaktiviert die Bcc Zustellung Wenn sie aktiviert ist wird die Taste Bcc im Adressbuchbildschirm angezeigt e Systemeinstellungen Administrator N chste Adresse muss Rundsendeadresse sein Diese Einstellung legt fest ob die Taste N chste Adr vor der Angabe der n chsten Zieladresse ausgelassen werden kann oder nicht Werksseitige Standardeinstellung die Taste N chste Adr kann ausgelassen werden e Systemeinstellungen Administrator Umschaltung der Anzeigereihenf absch Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Umschaltung der Anzeigereihenfolge von Tipptasten im Adressbuchbildschirm Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenw rtig gew hlte Anzeigereihenfolge verwendet 21 PR FEN UND L SCHEN DER GEW HLTEN ZIELADRESSEN Wenn mehrere Zieladressen gew hlt wurden k nnen Sie die Zieladressen anzeigen und berpr fen Des Weiteren k nnen Sie eine Zieladresse aus der Liste l schen die Auswahl der Zieladresse r ckg ngig machen Ber hren Sie die Taste Adresspr fung berpr fen Sie die Ziele und ber hren Sie dann die Taste OK A Ber hren Sie das jeweilige Register um Cc oder Bcc Zieladressen zu pr fen Um die Auswahl einer Zieladresse abzubrechen Ber hren Sie die Tipptaste der Zieladresse deren Auswahl Sie r ckg ngig machen m chten Eine Meldung zur Best tigung des L schvorgangs wird angezeigt Ber hren Sie die Taste Ja A Adresse abw hlen MJ AAA AAA
95. eben oder eine E Mail Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 20 Dr cken Sie entweder die Taste FARBE oder Br STARTEN 000 oder die Taste D SCHWARZWEISS STARTEN O Der Scanvorgang wird gestartet Wenn das Scannen beendet ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste FARBE STARTEN 0O00 oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN 0 Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Seiten gescannt wurden und ber hren Sie dann die Taste Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O wenn es sich bei der Zieladresse um eine A Internetfaxzieladresse handelt S Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen e Verwenden Sie die L schfunktion um durch die Bindung eines Buchs oder anderen Dokuments verursachte Schatten zu A l schen Beachten Sie dass die Optionen Mitte l schen und Rand Mitte l schen nicht zusammen verwendet werden k nnen e Wenn die Scan Gr e des Originals durch numerische Werte angegeben wird kann diese Funktion nicht verwendet werden Abbrechen des zweiseitigen Scannens Ber hren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste 2 seitig Scannen so dass sie nicht mehr markiert ist und ber hren Sie dann die Taste OK 78 SENDEN EINES GESC
96. eigt e Wenn der Original Bildtyp auf Gedrucktes Foto Foto oder Landkarte eingestellt ist wird Auto nicht angezeigt e Um das Auftreten von Strichmustern Moir effekt beim Scannen von Druckmaterial zu reduzieren ber hren Sie das Kontrollfeld Moire Reduzierung so dass ein H kchen angezeigt wird Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlegen eines anderen Originals die Belichtung eingestellt werden Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Belichtung nach dem Start des Scanvorgangs nicht mehr ge ndert werden Wenn jedoch Auftrag erstellen in den Spezialmodi verwendet wird kann die Belichtung bei jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen ge ndert werden Systemeinstellungen Administrator Standard Belichtungseinst Dieser Parameter dient zum ndern der standardm igen Belichtungseinstellung 63 NDERN DER AUFL SUNG Die Aufl sungseinstellung kann ausgew hlt werden 1 W hlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf Scannen I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan Scannen auto 24 Senden E 200X200dpi H PDF Fl PDF MH Auto Graut ne En Mono2 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste Aufl sung W hlen Sie die Aufl sung Scan Modus USB Speichermodus 1 Ber hren Sie die Taste der gew
97. einame Antwort an und Textk rper ge ndert werden Es k nnen entweder Voreinstellungen gew hlt oder der Text kann direkt eingegeben werden e Beim Scannen zu FTP Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner wird nur der Dateiname verwendet P e Wenn Betreff und Dateiname nicht ge ndert werden werden die Einstellungen in der Webseite verwendet e Wenn der Name des Absenders nicht ge ndert wird wird der in den Systemeinstellungen unter Standardabsender einstellen gespeicherte Wert verwendet Wenn dieser Parameter nicht konfiguriert ist wird die Antwortadresse in Netzwerk Einstellungen Dienste Setup SMTP Setup auf den Webseiten verwendet Administratorberechtigungen sind erforderlich e Die Auswahloptionen f r Betreff Dateiname und Textk rper werden durch Klicken auf Applikationseinstellungen und dann auf Netzwerkscanner einstellen im Webseitenmen konfiguriert Administratorberechtigungen sind erforderlich e Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben er Ber hren Sie die Taste Einst senden Paaressbuon scannen EM sonen Gehen Sie zu Schritt 4 wenn Sie an eine Zieladresse f r h resseingebe Belichtung E Text Scannen zu FTP Scannen zum Desktop oder Scannen zum Einst senden Aufl sung 200X200dpi Netzwerkordner senden E Poor _ Farbmo us Auto Graut ne M Mono2 Offene abtage NE Ber hren Sie die Taste Betre
98. eityp gew hlt ist wird f r jede Seite eine Datei erstellt eine Datei f r mehrere Seiten kann nicht erstellt werden Das Kontrollfeld Spezifizierte Seiten pro Datei wird deshalb nicht angezeigt Falls Umwand PDF gew hlt ist wird ein Passworteingabebildschirm angezeigt wenn die START Taste gedr ckt wird um das Scannen und die bertragung zu starten Ber hren Sie die Taste Eingabe im angezeigten Bildschirm um den Tastaturbildschirm zu ffnen Geben Sie das Passwort maximal 32 Zeichen ein und ber hren Sie die Taste OK Das Scannen und die bertragung beginnen Systemeinstellungen Administrator Ausgangsdateiformat einstellen Damit legen Sie die Einstellung des Standarddateiformats f r die Scanner bertragung fest 67 Format ndern Internet Fax Modus Bei der Internetfax bertragung wird in der Regel das Dateiformat TIFF F verwendet Falls das Internetfax Zielger t den Vollmodus nicht unterst tzt es unterst tzt lediglich den einfachen Modus gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um TIFF S zu w hlen 1 Wechseln Sie in den Internet Fax Modus _ l und rufen Sie das a nn E eroen Dateiformat Einstellungsfenster auf Belichtung Adresspr fung g Dateiformat T FF F Offene Ablage DZ Manueller I Fax Empfang Adressbuch Adresseingabe 1 Ber hren Sie das Register l Fax Einst senden 2 Ber hren Sie die Taste Dateiformat HLA
99. en W hlen Sie Desktop unter Adressart aus und speichern Sie eine Adresse Internet Fax Modus Klicken Sie auf Adressbuch im Webseitenmen und anschlie end auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie Internet Fax unter Adressart aus und speichern Sie eine Adresse Adressen k nnen auch in den Systemeinstellungen gespeichert werden Systemeinstellungen Adressbuch Dient zum Speichern von Zieladressen f r Scannen zu E Mail und Internetfax 9 SPEICHERN EINER ZIELADRESSE F R SCANNEN ZUM DESKTOP Um Ihren Computer im Ger t als Ziel f r Scannen zum Desktop zu speichern muss das Network Scanner Tool von der mit dem Ger t mitgelieferten CD ROM Sharpdesk Network Scanner Utilities installiert sein Zum Scannen eines Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgef hrt werden INSTALLIEREN DES NETWORK SCANNER TOOLS Informationen zum Installieren des Network Scanner Tools finden Sie in der mitgelieferten Sharpdesk Installationsanleitung Bei einer Standardinstallation wird das Network Scanner Tool mit Sharpdesk Wenn Sie Ihren Computer nach dem Installieren des Network Scanner Tools neu starten wird automatisch der Konfigurationsassistent gestartet Befolgen Sie die Anleitungen dieses Assistenten um das Network Scanner Tool zu installieren Damit wird Ihr Computer im Ger t als eine Zieladresse f r Scannen zum Desktop gespeichert Die gespeicherten Zieladressen werden als Tipptasten im Adressbuchbilds
100. en ein und richten Sie die Ecke bedruckten Seite nach oben ein an der Spitze der Pfeilmarkierung in der linken oberen Ecke der Vorlagenglasskala aus Hochformatausrichtung Querformatausrichtung Legen Sie ein gro es hochformatiges Original wie unter Querformatausrichtung oben gezeigt ein und geben Sie die Platzierungsausrichtung in Schritt 4 an e Legen Sie Originale im Format A5 5 1 2 x 8 1 2 in der Hochformatausrichtung vertikal ein Wenn sie in der Querformatausrichtung horizontal fill eingelegt werden wird ein falsches Format erkannt Geben Sie das Originalformat f r ein Original im Format A5R 5 1 2 x 8 1 2 R von Hand ein e Originale k nnen nicht nacheinander ber den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannt und in einer einzigen bertragung gesendet werden 37 2 1 Wechseln Sie in den USB Speichermodus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf Original scannen auto Senden Ge Be 1 Ber hren Sie das Register USB Sp Scan e meg 200x2002pi Wenn das Register USB Sp Scan nicht angezeigt wird O E orr MM ppr ber hren Sie das Register gt um das Fenster u Mare P nonoa zu verschieben BB 2 Ber hren Sie die Taste Original e Beim Scannen zum USB Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden A e Falls vorher eine Zieladresse f r einen anderen Modus gew hlt wurde wird eine Meldung
101. en zum Installieren des Scannertreibers und zum Konfigurieren der Einstellungen sind im Softwareeinrichtungshandbuch beschrieben e Diese Funktion kann nicht verwendet werden wenn sie in den Systemeinstellungen Administrator unter Scanfunktion ausschalten deaktiviert wurde e Die Verfahren zur Auswahl des Scannertreibers und zum Starten von Scanvorg ngen variieren je nach der verwendeten TWAIN kompatiblen Anwendung Bitte lesen Sie weitere Informationen im Handbuch oder im Hilfetext der Anwendung nach e Das Scannen eines gro formatigen Originals mit hoher Aufl sung resultiert in einer sehr gro en Datenmenge und kann lange dauern Achten Sie darauf dem Original Text Foto usw entsprechende Scaneinstellungen zu verwenden Als Beispiel wird nachfolgend das Verfahren f r das Scannen ber die mit dem Ger t gelieferte Sharpdesk Anwendung beschrieben Am Ger t Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Ber hren Sie das Register PC Scan um in den PC Scan Modus zu wechseln De een Wenn das Register PC Scan nicht angezeigt wird ber hren Original nicht entfernen Sie das Register gt um das Fenster zu verschieben Scanner IP Adresse 250 160 102 106 Wenn der PC Scanmodus gew hlt ist kann am Ger t nur das im Touch Panel angezeigte Feld Beenden verwendet werden
102. enen autorisierten Servicevertreter e Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht f r Fehler verantwortlich die w hrend der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen oder andere Fehler oder jegliche andere Sch den die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten Achtung e Das Reproduzieren Adaptieren oder bersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten e Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch Panel Die Peripherieger te sind im Allgemeinen optional In einigen Modellen sind bestimmte Peripherieger te jedoch als Standardausr stung installiert Die in diesem Handbuch enthaltenen Erkl rungen gehen davon aus dass ein Finisher mit Sattelheftung eine Lochungseinheit und eine Zuschie einheit im Ger t installiert sind Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen dass andere als die oben beschriebenen Ger te installiert sind Die in diesem Handbuch aufgef hrten Bildschirmanzeigen Meldungen und Tastennamen k nnen aufgrund von Verbesserungen und nderungen von denen am Ger t abweichen MITGELIEFERTE HANDB CHER Gedruckte und im P
103. er Benutzerauthentifizierung werden die Informationen des angemeldeten Benutzers verwendet Daher kann Antwort nicht ge ndert werden 34 W hlen Sie einen Benutzer f r Antwort om an und ber hren Sie die Taste OK e Ber hren Sie die Taste die Sie f r Antwort an verwenden wollen e Um einen im globalen Adressbuch gespeicherten Benutzer f r Antwort an einzustellen k nnen Sie die Taste Globale Adresssuche ber hren Sie k nnen auch die Taste Adresseingabe ber hren um direkt eine E Mail Adresse einzugeben O e Um eine R cksendeadresse einzustellen k nnen Sie die Taste ber hren und eine Benutzernummer eingeben die zuvor mit Benutzerliste in den Systemeinstellungen Administrator gespeichert worden ist e Eine Taste kann nur f r die R cksendeadresse ausgew hlt werden wenn eine E Mail Adresse f r diesen Benutzer in Benutzerliste in den Systemeinstellungen Administrator gespeichert worden ist Ber hren Sie die Taste Textk rper um den Textk rper zu ndern Betreff sub Schedule coordination meeting l Dateiname Material for planning meeting Antwort an AAA AAA Textk rper tworten hinzuf gen an Ber Geben Sie den Text ein und ber hren Sie Vielen Dank f r Ihre Treue und Unterst tzung Anbei finden Sie die von Ihnen die Taste O K angeforderten Daten in gescannter FO angeforderten Daten in gescannter Form e Ber hren Sie die Taste Vo
104. ezialmodi 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste Spezialmodi 3 SPEZIALMODI Seite 70 1 2 W hlen Sie den langsamen Scanmodus 1 Ber hren Sie die Taste Langsamer Scan so dass sie markiert ist 2 Ber hren Sie die Taste OK al 2 seitig Hintergrund i Timer Interdriicken Kartenbeilage di Auftrag Dokument f Slow Scan erstellen gem Gr e Modus Ablage Offene Ablage 92 3 2 Geben Sie die Zieladresse an Si ac 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Param Ein I I En Ai DEINEN er gt 2 Ber hren Sie Kurzwahltasten jener Ziele EI die Sie in der Gruppe speichern m chten Globale Pe 3 Ber hren Sie die Taste An Oft Verwend ABCD EFGHI JKLMN OPORST UVWXYZ adressen sort NE O e Beim Scannen zum USB Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden Gehen Sie zu Schritt 5 e Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen auch eine E Mail Adresse manuell eingeben oder eine E Mail Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 20 Dr cken Sie entweder die Taste FARBE STARTEN oder die Taste ISCHWARZWEISS STARTEN O Der Scanvorgang wird gestartet Ein Signalton weist darauf hin dass
105. f gbare Formatfelder sind grau schattiert um ihre Auswahl zu verhindern e Wenn Sie ein Zollformat als Scangr e w hlen m chten ber hren Sie die Taste AB Inch um die Option Inch zu markieren und w hlen Sie dann das Sendeformat 60 Scan Gr sse 141 Sende Format Geben Sie die Ausrichtung an in der das Original eingelegt ist 1 Ber hren Sie die entsprechende Taste f r die Bildausrichtung Wenn diese Einstellung beim Senden eines Dokuments mit einem ver nderten Gr enverh ltnis nicht korrekt ist kann das Dokument u U nicht angemessen bertragen werden 2 Ber hren Sie die Taste OK O Das zum Vergr ern oder Verkleinern des Originals verwendete Verh ltnis wird zwischen Scan Gr sse und Sende Format angezeigt 61 NDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS ORIGINAL BILDTYP Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden Im Scan und USB Speichermodus kann der Belichtungsmodus auf den Original Bildtyp angepasst werden Informationen f r die Auswahl der passenden Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen Ausw hlen der Belichtung Belichtung Auswahlkriterium Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals an W hlen Sie diese Einstellung wenn das Original dunklen Text enth lt Manuell W hlen Sie diese Einstellung f r ein normales Original weder hell noch dunkel W hlen Si
106. f die folgenden Informationsarten Weist auf eine Situation hin in der ein Risiko der Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung Besch digung oder eines Fehlers des Ger ts besteht hin und stellt eine kurze Erl uterung der Einstellung bereit Stellt eine erg nzende Erl uterung einer Funktion Detaillierte Informationen zu jeder Systemeinstellung oder eines Verfahrens bereit sind in der Systemeinstellungsanleitung enthalten Wenn Systemeinstellungen erscheint Erl utert wie ein Vorgang abgebrochen oder Eine generelle Einstellung wird erl utert korrigiert werden kann Wenn Systemeinstellungen Administrator erscheint Eine Einstellung die nur von einem Administrator konfiguriert werden kann wird erl utert VOR DER VERWENDUNG DES 1 GER TS ALS NETZWERKSCANNER Bitte lesen Sie die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen bevor Sie das Ger t als Netzwerkscanner verwenden NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netzwerkscannerfunktion des Ger ts kann dazu verwendet werden ein Original zu scannen eine Bilddatei zu erstellen und die Datei ber ein Netzwerk an einen Computer einen FTP Server oder einen anderen Zielort zu senden Sie k nnen auch von Ihrem Computer aus ber eine TWAIN kompatible Anwendung scannen Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Scanmodi 3 SENDEN EINES BILDES IM SCAN MODUS Seite 28 Scannen zu E Mail Die gescannte Datei wird an ein E Mail Adresse gesendet Sc
107. ff wenn Sie den Betreff ndern m chten m Antwort an Textk rper Cc Antworten hinzuf gen 33 Geben Sie den Betreff ein 1 Ber hren Sie ein Vorgabetextfeld 2 Ber hren Sie die Taste OK O e Ber hren Sie die Taste Direkteingabe um den Texteingabebildschirm zu ffnen wenn Sie den Text direkt eingeben m chten Geben Sie den Text ein und ber hren Sie die Taste OK e Der Text eines Vorgabetextfelds kann bearbeitet werden Ber hren Sie dazu zun chst das Vorgabetextfeld und dann die Taste Direkteingabe Der Texteingabebildschirm wird ge ffnet und der Vorgabetext ist bereits eingegeben Wenn eine Zieladresse ber die Webseiten gespeichert wird k nnen bis zu 80 Zeichen eingegeben werden Es k nnen jedoch nur 54 Zeichen im Touch Panel bearbeitet werden Wenn 6 vordefinierte Tasten angezeigt werden Ber hren Sie die Taste Dateiname um den Dateinamen zu ndern re e Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff 7 eingegeben e Gehen Sie zu Schritt 9 wenn Sie an eine Zieladresse f r Scannen zu FTP Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner senden ce Antworten hinzuf gen Zum ndern von Antwort an ber hren Sie die Taste Antwort an Betreff Sub Schedule coordination meeting Dateiname Material for planning meeting _ Antwort an ce Antworten hinzuf gen Bei Verwendung d
108. gung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Bei einer Zieladresse f r Scannen zu E Mail k nnen Sie eine Adresse manuell eingeben oder eine Adresse aus dem globalen Adressbuch abrufen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 20 Systemeinstellungen Administrator Bcc Einstellung Diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc Zustellung Wenn sie aktiviert ist wird die Taste Bcc im Adressbuchbildschirm angezeigt 30 Dr cken Sie entweder die Taste FARBE oder amp STARTEN O00 oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Der Scanvorgang beginnt e Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde erscheint das Feld Einlesen Ende im Touch Panel Gehen Sie zu Schritt 9 wenn Sie nur ein einzelnes Original scannen m chten Gehen Sie zum n chsten Schritt wenn Sie mehrere Originale scannen m chten e Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde ert nt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der bertragung ein Signalton e Dr cken Sie zum vollfarbigen Scannen die Taste FARBE STARTEN O00 Dr cken Sie zum O Schwarzwei scannen die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wenn der Farbmodus der Taste FARBE STARTEN auf Auto eingestellt ist wird die Farbe des Originals automatisch erkannt und das Scannen erfolgt in Vollfarbe Graustufen oder Mono2 e Wenn der Dateityp Umwa
109. hseln in den Internetfaxmodus ber hren Sie die Taste Abbrechen auf dem Touch Panel und gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor riginalform Legen Sie das Original ein atsensor e Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas e Legen Sie keine Gegenst nde unter den Originalformatsensor Wenn beim Schlie en des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt kann die Originalformatsensorplatte besch digt werden so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats m glich ist e Legen Sie Originale im Format A5 5 1 2 x 8 1 2 in der Hochformatausrichtung vertikal B ein Wenn sie in der A Querformatausrichtung horizontal M eingelegt werden wird ein falsches Format erkannt Geben Sie das Originalformat f r ein Original im Format A5R 5 1 2 x 8 1 2 R von Hand ein e Bild drehen Originale im Format A4 B5R und A5R 8 1 2 x 11 und 5 1 2 x 8 1 2 R werden um 90 Grad gedreht und in der Ausrichtung A4R B5 oder A5 8 1 2 x 11 R oder 5 1 2 x 8 1 2 bertragen Originale im Format A4R B5 und A5 8 1 2 x 11 R und 5 1 2 x 8 1 2 k nnen vor der Ubertragung nicht gedreht werden a bertragung 2 a gt gt e Originale k nnen nicht nacheinander ber den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannt und in einer einzigen bertragung gesendet werden Systemeinste
110. hten ber hren Sie die Taste AB Inch um die Option Inch zu markieren und w hlen Sie dann die Scangr e 97 Ber hren Sie die Taste OK Scan Gr sse 100 Sende Format B5 Auto Bildausrichtung Wenn Langformat gew hlt ist K nnen die Einstellungen f r zweiseitiges Scannen und Scangr e nicht ge ndert werden Wenn berdies nur Scan Zieladressen f r die Scan bertragung oder Metadaten bertragung ausgew hlt werden erfolgt Scannen in Mono2 Einstellung der Original Scangr e anhand von Zahlenwerten W hlen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals das keinem Standardformat entspricht wie zum Beispiel eine Gru karte wie folgt aus Die Breite kann auf einen Wert von 64 mm bis 432 mm 2 1 2 bis 17 und die H he auf einen Wert von 64 mm bis 297 mm 2 1 2 bis 11 5 8 eingestellt werden 1 W hlen Sie den Modus aus und rufen l Sie das Bildeinstellungsfenster auf Scannen I Fax Fax PC Scan g Da resshuch eo original scannen fa senden 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Belichtung E Text Modus den Sie verwenden m chten _ Bi 2 Ber hren Sie die Taste Original Dateiformat A I DD Das automatisch erkannte Originalformat wird rechts von een a pna der Taste Original angezeigt Offene Ablage 2 Adresseingabe Ber hren Sie die Taste Scan Gr sse Scan Gr sse 100 Sende Format Bildausrichtung
111. i der Konfiguration der Einstellungen dass die Metadaten bertragung aktiviert ist Speicherung von Metadatens tzen Speichern Sie Objekte den Metadatensatz die in die w hrend des Scan Vorgangs erstellte XML Datei geschrieben werden Bis zu 10 Metadaten Objekte k nnen in einem Metadatensatz konfiguriert werden Ein gespeicherter Metadatensatz kann zu Beginn der bertragung ausgew hlt werden Adressen die unter Adressart erlaubt Eingabe von Metadaten festgelegt werden wenn ein Metadatensatz gespeichert A wird k nnen als bertragungsziele zum Zeitpunkt der bertragung mit Tippfeldern manueller Eingabe und oder einer Suche im globalen Adressbuch ausgew hlt werden Adressen f r die eine Metadateneingabe nicht zul ssig ist k nnen nicht als bertragungsziele eingestellt werden METADATEN BERTRAGUNG F R SCANNEN ZUM DESKTOP Wenn ein Network Scanner Tool bei der werksseitigen Standardeinstellung verwendet wird wird die Datei nicht mit einem neuen Dateinamen am Computer erstellt Wenn das Network Scanner Tool zum Senden einer Metadatendatei an eine Softwareanwendung von Dritten verwendet wird muss diese Einstellung deaktiviert werden damit zwischen der Bilddatei und der XML Datei durch den vom Computer erstellten Dateinamen ein Querverweis hergestellt werden kann Stellen Sie bei der Einstellung des Dateinamens unter Einstellungen Senden sicher dass eine bereits bestehende Datei auf einem Computer nicht von der bertragenen
112. ichzeitige Scannen von unterschiedlich gro en Originalen zum Beispiel mit A3 11 x 17 Originalen gemischte B4 8 1 2 x 14 Originale Das Ger t erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format Originale Unter A3 11 x 17 Originale gemischtes B4 8 1 2 x 14 Original Erstellte Dateien 1 Seite bis 4 Seite Seite Im Format Im Format A3 B4 8 1 2 x 14 11 x 17 gescannt gescannt Diese Funktion ist nur f r die folgenden Kombinationen von Originalformaten verf gbar e A3 und B4 e A3 und B5 e BA und A4 e A4 und B5 e AAR und B5 e BA und AAR e BA und A5 e B5 und A5 e 11 x 17 und 8 1 2 x 14 e 11 x 17 und 8 1 2 x 13 e 11 x 17 und 5 1 2 x 8 1 2 Schlie en Sie bei der Verwendung des USB Speichermodus vor dem Durchf hren des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zun chst den USB Speicher am Ger t an Achen cede Eden Legen Sie die Originale mit der der Originale beim bedruckten Seite nach oben in das Einlegen an der linken Originaleinzugfach oberen Ecke aus Richten Sie die Ecken der Originale beim Einlegen an der linken oberen Ecke des Originaleinzugfachs aus W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste Spezialmodi 3 SPEZIALMODI Seite 70 90 W hlen Sie die Einstellung f r gemischte Originalformate E 1 Ber hren Sie die Taste Dokument gem R a an Gr e
113. ie Taste Original zur manuellen Eingabe des Originalformats wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangr e ndern m chten Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erl utert vor 1 W hlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste Original Das automatisch erkannte Originalformat wird rechts von der Taste Original angezeigt Scannen I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan I L Original Scannen auto Aa Senden Belichtung E Text Aufl sung 200X200dpi Dateiformat BA PDF oM PDF Farbmodus H Auto Graut ne M Mono2 Offene Ablage Spezialmodi 2 Ber hren Sie die Taste Scan Gr sse Scan Gr sse 100 Sende Format j Auto Bildausrichtung ca 1 2 Legen Sie die Scangr e fest scannen originn 1 Ber hren Sie dazu die entsprechende Originalformattaste 2 Ber hren Sie die Taste OK Gr e eingeben e Ber hren Sie die Taste Langformat wenn Sie ein langes Original senden Verwenden Sie zum Scannen eines O langen Originals den automatischen Originaleinzug Die maximale Scanl nge betr gt 800 mm 31 1 2 die maximale H he betr gt 297 mm 11 5 8 e Wenn Sie ein Zollformat als Scangr e w hlen m c
114. ie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN Der Scanvorgang beginnt e Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde erscheint das Feld Einlesen Ende im Touch Panel Wenn das Original nur eine Seite umfasst gehen Sie zu Schritt 7 Um weitere Seiten zu scannen gehen Sie zum n chsten Schritt e Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde ert nt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der bertragung ein Signalton Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde ersetzen Sie es mit dem n chsten Original und dr cken dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN 00 Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Originale gescannt sind 43 Ber hren Sie die Taste Einlesen Ende a a Ein Signalton weist darauf hin dass der Vorgang beendet ist Seite 3s Start dr cken Nach Abschluss Einles Ende dr cken ffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus Konfigurieren Einlesen Ende O e Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Best tigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt wird der Scanvorgang D O automatisch beendet und die bertragung reserviert e ber die Taste Konfigurieren kann die Belichtung die Aufl sung die Scangr e und das Sendeformat f r jede gescannte Originalseite individuell festgelegt werden Wurde jedoch die Option 2auf1 oder Kartenbeilage in den Spezialmodi ausgew hlt kann nur die
115. ig bearbeitete Auftrag abgeschlossen ist Stopp L sch 106 PR FEN DES i INTERNET FAX AKTIVIT TSPROTOKOLLS Bericht zu Bildsende Aktivit ten Sie k nnen das Ger t anweisen ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivit ten zum Senden von Dokumenten zu drucken Datum Name der anderen Teilnehmers ben tigte Zeit Ergebnis usw Der Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten enth lt n tzliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten Der Bericht enth lt Details zu den letzten 199 bertragenen Transaktionen Sie k nnen das Ger t so einstellen dass jedes Mal wenn die Zahl der Transaktionen 200 erreicht oder zu einem festgelegten Zeitpunkt nur einmal pro Tag der Bericht Zu Bildsende Aktivit ten gedruckt wird Der Inhalt des Aktivit tsberichts zum Senden von Dokumenten wird nach dem Drucken des Berichts gel scht Dieser Bericht kann deshalb nicht wiederholt gedruckt werden Systemeinstellungen Administrator Aktivit tsbericht Druck einstellung Dient zum Definieren der Bedingungen f r das Drucken von Aktivit tsberichten Die werksseitige Standardeinstellung ist keinen Bericht zu drucken Der Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden dass er jedes Mal gedruckt wird wenn die Zahl der Transaktionen 200 berschreitet oder zu einem festgelegten Zeitpunkt nur einmal pro Tag IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN Angaben zu Fehlerarten und ander
116. igt Um das Auffinden einer Zieladresse zu erleichtern sind die Zieladressen nach Namen auf alphabetische Indexregister aufgeteilt EFGHI Der Adressbuchbildschirm zeigt die Zieladressen aller Modi der Dokumentensendefunktion Jedes Tippfeld zeigt den Namen der Zieladresse und ein Symbol das auf den zu verwendenden Modus hinweist an a Scannen zu E Mail Scannen zum Netzwerkordner e Internetfax Scannen zum Desktop Gruppentaste mit mehreren Zieladressen beispielsweise Zieladressen f r Scannen zu E Mail und Interfax e Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter SPEICHERN VON ZIELADRESSEN F R A JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH Seite 9 e Um Ziele f r Scannen zum Desktop zu speichern muss das Network Scanner Tool von der CD ROM installiert werden die dem Ger t bei Auslieferung beiliegt N here Informationen ber das Speichern von Zielen f r Scannen zum Desktop finden Sie im Abschnitt SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FUR SCANNEN ZUM DESKTOP Seite 10 Systemeinstellungen Adressbuch Diese Funktion kann zum Speichern von Adressen f r Scannen zu E Mail und Internetfax in Kurzwahltasten verwendet werden 20 ABRUFEN EINER ZIELADRESSE Eine Zieladresse wird durch Ausw hlen ihrer Tipptaste aufgerufen Ber hren Sie die Taste Adressbuch Original Senden auto ER Scannen q f Belichtung Ej Text Einst En Aufl sung 200X200dpi Adresspr fung Dateiformat H PDF M PDF Ablage
117. ines Kommunikationsfehlers fehlgeschlagen Die ersten beiden Ziffern der Kommunikationsfehlernummer Fehlercode von 00 bis 99 Die letzten vier Ziffern der Kommunikationsfehlernummer Code zur Verwendung durch Wartungstechniker 107 INTERNET FAX EMPFANGSFUNK TIONEN In diesem Kapitel werden grundlegende Verfahren f r das Empfangen von Internet Faxnachrichten erl utert EMPFANGEN EINES INTERNETFAX Die Internetfaxfunktion stellt periodisch eine Verbindung zum Mail Server POP3 Server her und pr ft ob Internetfaxnachrichten empfangen wurden Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt Die Standardeinstellung ist einmal alle f nf Minuten A Lassen Sie den Hauptstromschalter in der Position Ein wenn Faxnachrichten ber Nacht empfangen werden sollen Internetfaxnachrichten werden automatisch empfangen Nach Abschluss des Empfangs ert nt ein Signal Die Faxnachrichten werden automatisch ausgedruckt Wenn der Papiervorrat des Ger ts ersch pft ist oder kein Papier in einem dem empfangenen Fax entsprechenden Format O vorhanden ist wird im Touch Panel eine Meldung angezeigt Folgen Sie den in der Meldung enthaltenen Anweisungen um Papier in einem geeigneten Format einzulegen e Systemeinstellungen Faxdaten Empfang Weiterleitung Wenn nicht gedruckt werden kann weil der Papier oder Tonervorrat des Ger ts ersch pft ist k nnen empfangene Faxnachrichten an ein vo
118. instellung in diesem Handbuch enthalten Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas t SENDEN EINES BILDES IM SCAN MODUS Seite 28 SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER MODUS Seite 37 SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS Seite 42 W hlen Sie den Modus W hlen Sie den Modus den Sie zum Scannen und zur Scannen 1 Fax Fax PC Scan bertragung verwenden m chten PAdressbuch Original Scannen auto ER Senden een Seite 1 1 haresseingabe petichtung E Tex t SENDEN EINES BILDES IM SCAN MODUS Seite Einst senden f j 28 d Aufl sung 200X200dpi a LO e USB Speichermodus Adresspr fung Dateiformat BE Por NM por gt SENDEN EINES BILDES IM USB Ablage Farbmodus H Auto Graut ne En Mono2 SPEICHER MODUS Seite 37 u e Internet Fax Modus gttene menase BEE 3 SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM 77 INTERNETFAXMODUS Seite 42 e PC Scanmodus _ 13 7 SCANNEN UBER EINEN COMPUTER PC SCANMODUS Seite 112 e Dateneingabemodus 13 METADATEN BERTRAGEN Seite 119 Einstellungen ausw hlen Zum Scannen des Originals k nnen die folgenden Einstellungen gew hlt werden Scannen u USB Mem Scannen PC Scan Dadressbuch P scannen senden e Original 2 seitiges Original Scangr e Sendeformat haresseinga
119. instellungen k nnen eine festgelegte Zeit lang nach Abschluss des Scanvorgangs beibehalten werden 18 ORIGINALFORMATE BERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate k nnen bertragen werden Minimales Originalformat Maximales Originalformat Bei Verwendung des automatischen 131 mm H he x 140 mm Breite 297 mm H he x 800 mm Breite Originaleinzugs 5 1 8 H he x 5 1 2 Breite 11 5 8 H he x 31 1 2 Breite Bei Verwendung des Vorlagenglases 297 mm H he x 432 mm Breite 11 5 8 H he x 17 Breite Ein langes Original kann bertragen werden Wenn nur Scanziele f r die Scan oder Metadaten bertragung ausgew hlt sind erfolgt Scannen in Mono2 bei einer Aufl sung von 300x300dpi oder weniger DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS Wenn ein Original mit Standardformat eingelegt ist wird das Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm als Scannen angezeigt Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht wird unter Umst nden das dem Original am besten entsprechende Standardformat angezeigt oder das Originalformat gar nicht angezeigt In diesem Falle geben Sie die richtige Originalgr e von Hand ein 3 Einstellung der Original Scangr e anhand des Papierformats Seite 57 Einstellung der Original Scangr e anhand von Zahlenwerten Seite 58 STANDARDFORMATE Standardformate sind Formate die das Ger
120. isch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt Das Format des eingelegten Originals wird als Scangr e und das zu bertragende Format als Sendeformat angegeben Scannen PaAdressbuch Original Adresseingabe Einst senden Adresspr fung Ablage Offene Ablage USB Sp Scan PC Scan Senden Scannen auto A4 Belichtung Aufl sung 200X200dpi Ej Text Dateiformat H PDF Farbmodus HI Auto Graut ne oM PDF Eu Mono2 Spezialmodi r Dr Im oben dargestellten Bildschirm ist die Scangr e das Format des eingelegten Originals A4 8 1 2 x 11 und das Sendeformat Auto Wenn die Scangr e zum Beispiel A4 8 1 2 x 11 und das Sendeformat B5 5 1 2 x 8 1 2 ist wird das Bild vor der bertragung verkleinert Scan Gr e bertragung Das Sendeformat auf B5 5 1 2 x 8 1 2 eingestellt A4 8 1 2 x 11 wird bertragung r Das Bild wird vor der bertragung auf B5 5 1 2 x 8 1 2 verkleinert D e Es k nnen nur Standardoriginalformate automatisch erkannt werden 3 STANDARDFORMATE Seite 19 e Wenn das Original keinem Standardformat entspricht m ssen Sie die Scangr e manuell eingeben 3 Einstellung der Original Scangr e anhand des Papierformats Seite 57 Einstellung der Original Scangr e anhand von Zahlenwerten Seite 58 96 Einstellung der Original Scangr e anhand des Papierformats Ber hren Sie d
121. k zum Bildschirm von Schritt Bildausrichtung da Die Originalausrichtung ist anf nglich auf eingestellt Wenn das Original mit der Oberkante nach oben eingelegt wurde ist dieser Schritt nicht erforderlich 38 Dr cken Sie entweder die Taste FARBE oder STARTEN 000 oder die Taste D SCHWARZWEISS STARTEN O Der Scanvorgang beginnt e Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde erscheint die Taste Einlesen Ende im Touch Panel Besteht das Original nur aus einer Seite gehen Sie zu Schritt 7 Um mehrere Seiten zu scannen gehen Sie zum n chsten Schritt e Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde ert nt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der bertragung ein Signalton Gehen Sie zu Schritt 8 N Trennen Sie den USB Speicher nicht ab bevor im Touch Panel Datenversand komplett angezeigt wird 5 e Dr cken Sie zum vollfarbigen Scannen die Taste FARBE STARTEN O00 Dr cken Sie zum Schwarzwei scannen die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O Wenn der Farbmodus der Taste FARBE STARTEN 0 auf Auto eingestellt ist wird die Farbe des Originals automatisch erkannt und das Scannen erfolgt in Vollfarbe Graustufen oder Mono2 e Wenn der Dateityp Umwand PDF ist wird nach dem Dr cken der START Taste ein Passworteingabebildschirm angezeigt Bitte Passwort f r verschl sseltes PDF eingeben Ber hren Sie die Taste Eingabe um den Tastaturbilds
122. ktisch wenn Sie m chten dass am Ende von E Mail Nachrichten ein firmenspezifischer oder voreingestellter Text angezeigt wird Zum Speichern des Textes f r die Postsignatur klicken Sie auf Applikationseinstellungen und dann auf Netzwerkscanner einstellen im Webseitenmen Administratorberechtigungen sind erforderlich Es k nnen bis zu 900 Zeichen eingegeben werden Die Postsignatur wird nicht zur H chstzahl der Zeichen gerechnet die in eine E Mail Nachricht eingegeben werden k nnen Legen Sie unter Voreinstellung Postsignatur in den Systemeinstellungen Administrator fest ob eine Postsignatur angeh ngt werden soll Abbrechen des Scanvorgangs Dr cken Sie die Taste STOPP 2 um den Vorgang abzubrechen e Systemeinstellungen Administrator Bildsende Einstellungen Konfigurieren Sie damit die Scanner bertragungseinstellungen wie etwa Standardaufl sungs und belichtungseinstellungen Standardfarbmodus und dateiformat Dateikomprimierungsart f r Rundsendungen Dateigr enlimit f r Scan zu E Mail sowie Standardabsender und zieladresse JE e Systemeinstellungen Administrator Voreinstellung Postsignatur Verwenden Sie diese Einstellung zum Festlegen ob eine Postsignatur am Ende von E Mail Nachrichten angeh ngt werden soll Standardm ig wird ab Werk keine Postsignatur hinzugef gt 32 NDERN VON BETREFF DATEINAME ANTWORT AN UND TEXTKORPER Beim Durchf hren einer Scanner bertragung k nnen Betreff Dat
123. l l Fax Erweiterungssatz oder Anwendung Integrationsmodul nicht installiert sind werden nicht angezeigt Wenn die Registerkarten USB Sp Scan und PC Scan nicht angezeigt werden ber hren Sie die Registerkarte gt um das Fenster zu verschieben Wenn die Registerkarten Scan Internet Fax Fax und Dateneingabe nicht angezeigt werden ber hren Sie die Registerkarte um das Fenster zu verschieben 4 6 11 Das Register Dateneingabe wird angezeigt wenn die Anwendung Integrationsmodul installiert ist Informationen zum Metadaten Versand unter Verwendung des Registers Dateneingabe finden Sie unter 8 METADATEN VERSAND Seite 117 Taste Adressbuch Ber hren Sie dieses Feld um ein Tipp oder Gruppenfeld zu verwenden Wenn die Taste ber hrt wird wird der Adressbuchbildschirm angezeigt t AUSW HLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH Seite 20 Taste Adresseingabe Ber hren Sie diese Taste um eine Zieladresse manuell statt mit einer Kurzwahltaste einzugeben t MANUELLE EINGABE DER ADRESSE Seite 24 Taste Einst senden Ber hren Sie diese Taste um die Einstellungen f r Betreff Dateiname Absendername oder Textk rper einzugeben oder zu ndern die zuvor in der Webseite gespeichert wurden Scanmodus t ANDERN VON BETREFF DATEINAME ANTWORT AN UND TEXTK RPER Seite 33 Internetfaxmodus t NDERN VON BETREFF DATEINAME UND TEXTK RPER Seite 45 7 8
124. ladresse aus dem globalen Adressbuch im Adressbuch des Ger ts Eine Zieladresse aus dem globalen Adressbuch kann als Zieladresse Tipptaste im Adressbuch des Ger ts gespeichert werden Ber hren Sie die Taste Detail im Suchergebnisbildschirm des globalen Adressbuchs der Bildschirm von Schritt 3 oben um die Informationen zur ausgew hlten Zieladresse anzuzeigen Ber hren Sie die Taste Registrieren im Detailinformations Bildschirm und dann die zu verwendende Funktion die Taste E Mail bzw die Taste I Fax Die folgenden Fenster erscheinen E Mail Adressen Registrierungsbildschirm Internet Fax Adressen Registrierungsbildschirm E mail I Fax Fax E mail I Fax Fax_ Ge is Initiale a Index Ben 1 Initiale Ja Index Ben 1 AAA xX xxX com Adresse AAA xXX XXX com Schl sselname AAA AAA Schl sselname AAA AAA Farbe Grau PDF Mittlere Komp MH G3 S W PDF MMR G4 Aus Die im globalen Adressbuch gespeicherten Informationen werden automatisch eingegeben Die Einstellungen k nnen bei Bedarf ge ndert werden Detaillierte Informationen zu jedem Punkt finden Sie unter Adresssteuerung in der Systemeinstellungsanleitung Konfigurieren Sie jedoch die folgenden Punkte manuell Ber hren Sie die Taste Beenden wenn Sie den Speichervorgang beenden m chten e Taste Initiale Geben Sie die Initialen ein mit denen festgelegt wird wo die Zieladresse im alphabetischen Index und in
125. lich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen auch eine E Mail Adresse manuell eingeben oder eine E Mail Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 20 Dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN O 00 oder die Taste ISCHWARZWEISS STARTEN O Der Scanvorgang beginnt e Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist e Wenn Sie das Original ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden e Wenn das Scannen einer Seite beendet ist ersetzen Sie sie mit der n chsten Seite und dr cken dann die Taste FARBE STARTEN 0 oder die Taste ISCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist oder amp A Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt S Abbrechen des Scanvorgangs Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen 75 amp Bei Verwendung der L schfunktion werden die R nder des gescannten Originals gel scht Wenn Sie zus tzlich eine Vergr eru
126. llungen Administrator Drehen b Senden Einstellung Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden ob das gescannte Abbild eines Originals vor der bertragung gedreht werden soll oder nicht Die Standardeinstellung ist A4 zu A4R B5R zu B5 und A5R zu A5 8 1 2 x 11 zu 8 1 2 x 11 R und 5 1 2 x 8 1 2 R zu 5 1 2 x 8 1 2 drehen 1 2 Wechseln Sie in den Internet Fax Modus und rufen Sie das Scannen I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan Sam Bildeinstellungsfenster auf h resseingabe _Beriehtung 1 Ber hren Sie das Register Internet Fax E oo 2 Ber hren Sie die Taste Original DZ Manueller I Fax Empfang Die aktuellen Einstellungen f r Original Belichtung Aufl sung und Dateiformat werden rechts von jeder Taste A angezegi Wenn Sie eine Einstellung ndern m chten ber hren Sie die entsprechende Taste AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS 2 seitiges Original Seite 55 FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS Vergr ern Verkleinern Seite 56 ANDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS ORIGINAL BILDTYP Seite 62 NDERN DER AUFL SUNG Seite 64 NDERN DES DATEIFORMATS Seite 65 4 SPEZIALMODI Seite 70 42 1 Geben Sie die Ausrichtung an in der das Original eingelegt ist Beim Angeben der Ausrichtung des zu bertragenden Dokuments geben Sie die Ausrichtung des in Schritt 1 eingelegten Originals an
127. llungen zu speichern Sind die Einstellungen abgeschlossen werden damit die Einstellungen beendet und Sie gelangen wieder in den Spezialmodus Men bildschirm 71 SPEICHERN VON SCANVORG NGEN Programme Eine Zieladresse Originaleinstellung und Funktionen k nnen in einem Programm gespeichert werden Wollen Sie mit diesen Einstellungen ein Bild senden k nnen diese ganz einfach abgerufen werden Nehmen Sie zum Beispiel an dass Dokumente im Format A4 8 1 2 x 11 jeden Monat in eine Datei gescannt und zu jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden 1 Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gesendet 2 Die Seiten eines gebundenen Dokuments werden nacheinander bertragen 3 Schmierflecken an den R ndern der Dokumente werden vor der bertragung gel scht Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist Geben Sie die Adresse einer jeden Zweigstelle ein W hlen Sie 2 seitig Scannen W hlen Sie die L scheinstellungen Dr cken Sie die START Taste Die Originale werden gescannt und bertragen Da die oben genannten Einstellungen erneut gew hlt werden m ssen ist das monatliche Senden der Dokumente mit einem betr chtlichen Zeitaufwand verbunden Des Weiteren k nnen bei der Auswahl der Einstellungen Fehler gemacht werden was inkorrekte Ubertragungen zur Folge haben k nnte Wenn ein Auftragsprogramm gespeichert ist Ber hren Sie die Taste eines gespeicherten Programms Dr cken
128. lt werden JO 47 SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN MEHRERE ZIELADRESSEN Rundsendung Dasselbe gescannte Dokument kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Scanmoduszieladressen Scannen zu E Mail Scannen zu FTP Scannen zum Desktop Internetfaxmoduszieladressen und Faxmoduszieladressen gesendet werden F r einen einzelnen Rundsendevorgang k nnen bis zu 500 Zieladressen einschlie lich der gemeinsamen H chstgrenze von 200 Zieladressen f r Scannen zu FTP und Scannen zum Desktop ausgew hlt werden bertragung Originale 7 Wenn Sie die Rundsendefunktion h ufig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden ist A es hilfreich diese Zieladressen auf einer Gruppentaste zu speichern Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas 48 3 2 Geben Sie die Zieladresse an 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Ausgangsbildschirm 2 Ber hren Sie die Tipptaste der gew nschten Zieladresse 3 Ber hren Sie die Taste An Die Zieladresse ist damit festgelegt aA Run BE 4 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 bis alle Ziele gew hlt sind O e Um Cc oder Bcc Empf nger hinzuzuf gen w hlen Sie einen Empf nger und ber hren dann die Taste Cc oder Bcc e Wenn in den Systemeinstellungen Administrator N chste A
129. matisch beendet und die bertragung reserviert e ber die Taste Konfigurieren kann die Belichtung die Aufl sung die Scangr e und das Sendeformat f r jede gescannte Originalseite individuell festgelegt werden Wurde jedoch die Option Kartenbeilage in den Spezialmodi ausgew hlt kann nur die Belichtung ver ndert werden wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird e Nach dem Scannen der Originale wird Vorgang gespeichert zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt A Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Rundsendung handelt wird die Nummer ebenfalls in der Taste des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm angezeigt Es ist deshalb hilfreich die Nummer zur leichteren Pr fung des Ergebnisses zu notieren Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt Achten Sie beim Scannen zu E Mail darauf keine zu gro e Datei zu senden Insbesondere mehrseitige Dateien k nnen gro sein Beim Senden einer mehrseitigen Datei oder einer anderen gro en Datei kann es erforderlich sein eine geringere Zahl von Seiten zu scannen oder die Sendegr e zu reduzieren Speichern einer Postsignatur Sie k nnen einen voreingestellten Text automatisch als Postsignatur am Ende einer E Mail Nachricht hinzuf gen lassen Das ist pra
130. n Administrator I Fax Empfangsbericht Ein Aus aktiviert erscheint der Bildschirm Empfangsberichtsanforderungs Bildschirm Wenn Sie einen Bericht erhalten m chten ber hren Sie die Taste Ja Andernfalls ber hren Sie die Taste Nein e Systemeinstellungen Administrator I Fax Empfangsbericht Ein Aus Diese Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden eines Internetfax Wenn die Zieladresse durch die direkte Eingabe der Adresse festgelegt wird wird eine Meldung angezeigt die Sie auffordert zu best tigen dass Sie einen Bericht anfordern m chten e Systemeinstellungen Administrator Bcc Einstellung Diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc Zustellung Wenn sie aktiviert ist wird die Taste Bcc im Adressbuchbildschirm und im Auswahlbildschirm f r die Zustellungsart angezeigt 24 ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn in der Webseite ein LDAP Server konfiguriert ist k nnen Sie eine Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen und sie dann bei einer bertragung mit Scannen zu E Mail oder Internetfax abrufen 2 ffnen Sie das Fenster f r die globale Adresssuche 5 gt M gt 15 Si An E cc gt Param Ein seeltungen Mo aa 5 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Eu Bl Fr a a mem Y 2 Ber hren Sie die Taste Globale en ene Ace ccc a pmm 9 w Adresssuche Adressen sort Eg 1 2 Su
131. n das Datum und die Uhrzeit des Auftragsstarts angezeigt 5 Seitenzahl Zeigt die Zahl der bertragenen Seiten Gesamtzahl der Originalseiten an l i 6 Status Zeigt den Auftragsstatus an e In Bearbeitung befindlicher Auftrag a a Verbinden Die Verbindung zur Zieladresse wird hergestellt Daten werden gesendet Empfangen Ein Internetfax wird empfangen n Fehler Bei der Ausf hrung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten e Auf die Ausf hrung wartender Auftrag a Warten Der Auftrag wartet auf seine Ausf hrung Neuversuch Die Ausf hrung des Auftrags wird wegen eines Kommunikationsfehlers oder anderen Problems erneut versucht Es wurde ein Internetfax gesendet f r das ein Empfangsbericht angefordert war und das Ger t wartet auf den Empfangsbericht Bericht wrt Ein Tag und eine Uhrzeit werden angezeigt Timer bertragungsauftrag die spezifizierte Uhrzeit wird angezeigt 101 e Abgeschlossener Auftrag nee Senden OK Die bertragung wurde abgeschlossen In Speicher Ein Internetfax wurde empfangen aber noch nicht gedruckt Gedruckt Ein empfangenes Internetfax wurde gedruckt Weiterl OK Ein empfangenes Internetfax wurde weitergeleitet Halten Empfangenes Internetfax von Druckhaltefunktion bereitgehalten Der Auftrag wurde gestoppt Anzahl der Eine Rundsendung wurde erfolgreichen abgeschlossen bertragungs Bei der erfolgreichen
132. nalen ein und dr cken dann die Taste FARBE STARTEN O00 oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN 00 Dr cken Sie die in Schritt 5 bet tigte START Taste Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Originale gescannt sind Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen Alle gescannten Daten werden gel scht 88 Ber hren Sie die Taste Einlesen Ende N chstes Original einlegen Seite 3s Start dr cken Nach Abschluss Einles Ende dr cken e Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Best tigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt wird der Scanvorgang automatisch beendet und die bertragung reserviert e ber die Taste Konfigurieren kann die Belichtung die Aufl sung die Scangr e und das Sendeformat f r jede gescannte Originalseite individuell festgelegt werden Wird jedoch die Funktion Auftrag erstellen in Kombination mit 2auf1 in den Spezialmodi verwendet kann nur die Belichtung ge ndert werden wenn jede Seite des Originals mit gerader Seitenzahl gescannt wird Wenn der Speicher w hrend des Scanvorgangs voll wird wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die bertragung abgebrochen Abbrechen der Auftragserstellungsfunktion Ber hren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste Auftrag erstellen so dass diese nicht markiert ist OJO 89 SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN Diese Funktion erm glicht Ihnen das gle
133. nd PDF ist wird nach dem Dr cken der START Taste ein Passworteingabebildschirm angezeigt Bitte Passwort f r verschl sseltes PDF eingeben Abbrechen Eingabe Ber hren Sie die Taste Eingabe um den Tastaturbildschirm zu ffnen geben Sie das Passwort maximal 32 Zeichen ein und ber hren Sie die Taste OK Der Empf nger muss zum ffnen der verschl sselten PDF Datei das hier eingegebene Passwort verwenden Ber hren Sie die Taste Abbrechen wenn Sie die Auswahl der verschl sselten PDF Datei r ckg ngig machen m chten Der Formateinstellungsbildschirm wird angezeigt um Ihnen das ndern des Dateityps zu erm glichen W hlen Sie einen neuen Dateityp und dr cken Sie die START Taste um die bertragung zu starten Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde ersetzen Sie es mit dem n chsten Original und dr cken dann die Taste FARBE STARTEN 0 oder SCHWARZWEISS STARTEN O Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Originale gescannt sind 31 Ber hren Sie die Taste Einlesen Ende ee ee Ein Signalton weist darauf hin dass der Vorgang beendet ist Seite 3s Start dr cken Nach Abschluss Einles Ende dr cken ffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus Konfigurieren Einlesen Ende A e Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Best tigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt wird der Scanvorgang auto
134. ndardabsender einstellen Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E Mail Adresse der bzw die verwendet wird wenn kein Absender gew hlt ist 36 SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER MODUS Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um ein gescanntes Bild zu einem im Handel erh ltlichen mit dem Ger t verbundenen USB Speichermodul zu senden Die Datei wird damit im USB Modul gespeichert e Wenden Sie sich bez glich der USB Speicherger te die verwendet werden k nnen an Ihren H ndler e Wenn eine Standardadresse unter Standardadresse einstellen in den Systemeinstellungen Administrator konfiguriert ist kann der Modus nicht ge ndert werden Zum Wechseln in den USB Speicherscanmodus ber hren Sie die Taste Abbrechen auf dem Touch Panel und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor Schlie en Sie den USB Speicher an den USB Anschluss Typ A am Ger t an Originallorm Legen Sie das Original ein atsensor Legen Sie keine Gegenst nde unter den Originalformatsensor Wenn beim Schlie en des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt kann die Originalformatsensorplatte besch digt werden so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats m glich ist e Richten Sie das Original beim Einlegen wie nachfolgend beschrieben aus Vorlagenglas Originaleinzugfach Legen Sie das Original mit der bedruckten Legen Sie die Originale mit der Seite nach unt
135. nden AUFTRAGSSTATUS Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS 1 1 2 Zeigen Sie den Bildschirm f r deee abgeschlossene Auftr ge an Adresse Zeit setzen Seiten Status 1 F Rundsendung0001 10 00 04 01 020 003 Verbinden Auft Wschla r Druckjob 1 Ber hren Sie das Register f r den Modus 2 Si Ana AAA 10 05 04 01 000 001 Warten SE en den Sie anzeigen m chten A 1 n m nun en _ 2 Ber hren Sie die Taste Abgeschl z arten pes 5 Gi DDD DDD 10 33 04 01 000 010 Warten o Detail HH Priorit t Stopp L sch Wenn die Rundsendung Zieladressen unterschiedlicher Modi enthielt wird in jedem dieser Modi dieselbe Rundsendetaste angezeigt 91 1 2 Zeigen Sie die Details der Rundsendung an Druckjob I z Scan an CE Faxvorgang Internet Fax Fax Adresse Zeit setzen Seiten Status Fl Rundsendungooo1 10 00 04 01 010 003 NG000000 gt Eilh Rundsendung0002 10 05 04 01 001 001 Senden OK 1 Abgeschl 1 Ber hren Sie die Taste der abgeschlossenen Rundsendung 2 Ber hren Sie die Taste Detail Auft NSchl Hi Rundsendung0003 10 22 04 01 004 004 Senden OK Si DDD DDD 10 30 04 01 010 010 Senden OK Als Adresse der Rundsendeauftragstaste wird Rundsendungxxxx angezeigt xxxx ist durch die Auftragskontrollnummer ersetzt die nach Beendigung des Scanvorgangs im Tou
136. nen Tasten k nnen nun im Internet Fax Modus verwendet werden Die anderen Tasten sind dieselben wie unter Scanmodus USB Speichermodus Dateneingabemodus beschrieben Seite 70 1 Bildschirm 2 Bildschirm bertragungsbericht h Auftrag Dokument M Slow Scan 3 erstellen gem Gr e r7 Modus 1 Taste 2aufl 2 Taste bertragungsbericht t SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE 13 NDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN F R SEITE 2aufl Seite 94 DEN TRANSAKTIONSBERICHT Transaktions Report Seite 97 Spezialmodi k nnen blicherweise kombiniert werden Einige Kombinationen sind jedoch nicht m glich Wenn eine O unzul ssige Kombination gew hlt wurde wird auf dem Touch Panel eine Meldung angezeigt Taste OK und Taste Abbrechen In einigen F llen werden zwei OK Tasten und eine Abbrechen Taste in den Spezialmodusbildschirmen angezeigt Die Tasten werden folgenderma en verwendet Se A I 1 C Rand Mitte Rand Mitte l schen l schen l A Geben Sie die gew hlten Spezialmoduseinstellungen ein und kehren Sie in den Ausgangsbildschirm zur ck B Die gew hlten Spezialmoduseinstellungen werden bernommen und es wird zum Men bildschirm der Spezialmodi zur ckgekehrt Ber hren Sie diese Taste wenn Sie weitere Spezialmoduseinstellungen w hlen m chten C W hrend der Auswahl der Spezialmoduseinstellungen gelangen Sie mit dieser Taste wieder in den Spezialmodus Men bildschirm ohne die Einste
137. nen auch bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs gel scht werden e Schlie en Sie bei der Verwendung des USB Speichermodus vor dem Durchf hren des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zun chst den USB Speicher am Ger t an Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste Spezialmodij 3 Ber hren Sie die Taste L schen 13 SPEZIALMODI Seite 70 74 1 2 3 W hlen Sie die L schoptionen 1 Ber hren Sie den gew nschten L schmodus W hlen Sie einen der drei L schmodi L schen 2 TATR 2 Stellen Sie die L schbreite mit den Tasten Zo l schen l schen l schen Hh v A ein u E 3 Der zul ssige Bereich betr gt 0 mm bis 20 mm 0 bis 1 3 Ber hren Sie die Taste OK Geben Sie die Zieladresse an 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im E m AROEN STESEN ee yea 2 Ber hren Sie Kurzwahltasten jener Ziele em Y me 3t die Sie in der Gruppe speichern m chten GGG GGG a ee u 3 Ber hren Sie die Taste An Oft Verwend EFGHI JKLMN OPORST UVWXYZ O e Beim Scannen zum USB Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden Gehen Sie zu Schritt 5 e Zus tz
138. nen beendet ist Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP 2 um den Vorgang abzubrechen Bei einer Rundsendung werden nderungen der Druckbedingungen f r den Transaktionsbericht auf alle Zieladressen angewendet So beenden Sie die Einstellungen f r den Transaktions Report Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und ber hren Sie die Taste Abbrechen e Systemeinstellungen Administrator Transaktionsbericht Druck einstellung Dient zum Definieren der Bedingungen f r das Drucken von Transaktionsberichten Die werksseitigen Standardeinstellungen werden Ooo unten angezeigt Einzeln senden Gesamtbericht drucken Nur Fehlerbericht drucken Kein gedruckter Bericht Rundsendung Gesamtbericht drucken Nur Fehlerbericht drucken Kein gedruckter Bericht Empfangen Gesamtbericht drucken Nur Fehlerbericht drucken Kein gedruckter Bericht e Systemeinstellungen Administrator Originaldruck auf Transaktionsbericht Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden dass ein Teil des bertragenen Originals im Transaktionsbericht gedruckt wird SONS 98 PRUFEN DES STATUS VON BERTRAGUNGS EMPFANGSA UFTR GEN Dieses Kapitel erl utert wie der Status von reservierten bertragungsvorg ngen und empfangenen Internetfaxnachrichten gepr ft werden kann AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt wenn die Taste AUFTRAGSSTATUS im Bedienfeld gedr ckt wird Der Auftragsstatusbildschirm zeigt
139. ngs oder Verkleinerungseinstellung verwenden wird die L schbreite entsprechend des gew hlten Verh ltnisses angepasst Wenn die L schbreite zum Beispiel auf 20 mm 1 eingestellt ist und das Original um 50 verkleinert wird wird die L schbreite auf 10 mm 1 2 ge ndert Abbrechen einer L scheinstellung Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und ber hren Sie die Taste Abbrechen Systemeinstellungen Administrator Randl schung einstellen Die Standardeinstellung der L schbreite ist mit der Systemeinstellung f r den Kopiermodus verkn pft und kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm 0 bis 1 eingestellt werden Die werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm 1 2 76 SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI GETRENNTE SEITEN 2 seitig Scannen Die linke und rechte Seite eines Originals k nnen als zwei getrennte Seiten gescannt werden Diese Funktion ist hilfreich wenn Sie jede Seite eines Buchs oder anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen wollen Beispiel Scannen der linken und rechten Seiten eines Buchs Die Seiten werden als zwei getrennte Seiten gescannt Buch oder gebundenes Dokument Beispiel Originalscangr e bertragene Abbildung A3 11 x 17 x 1 Seite A4 8 1 2 x 11 x 2 Seiten e Beim zweiseitigen Scannen muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden A e Das Sendeformat kann nicht ge ndert werden e Schlie en Sie bei der Verwendung des USB Speichermodus vor dem Durchf hren
140. nk f r Ihre Treue und Unterst tzung Anbei finden Sie die von Ihnen die Taste O K angeforderten Daten in gescannter FO angeforderten Daten in gescannter Form e Ber hren Sie die Taste Voreinst Ausw um eine vorher in der Webseite gespeicherte Vorgabenachricht zu w hlen e Ber hren Sie die Taste Bearbeiten um den Nachrichtentext direkt einzugeben Voreinst Ausw Bearbeiten A e Es k nnen 1800 Zeichen eingegeben werden Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gez hlt e Ber hren Sie die Taste Alles l schen um den gesamten eingegebenen Text zu l schen Mit dieser Taste l schen Sie nicht nur die ausgew hlte Zeile sondern die ganze Nachricht e Jede Zeile des eingegebenen Texts kann mit den Tasten M A ausgew hlt werden Ber hren Sie die Taste Bearbeiten um die gew hlte Zeile zu bearbeiten Der Texteingabebildschirm wird ge ffnet und der gew hlte Text ist bereits eingegeben Ber hren Sie die Taste OK Sub Schedule coordination meeting Dateiname Material for planning meeting Textk rper Vielen Dank f r Ihre Treue und Unterst tzung Anbei finden Sie die von Ihnen Beim Speichern eines Vorgabetexts f r den Betreff und Dateinamen in der Webseite k nnen bis zu 80 Zeichen eingegeben werden Systemeinstellungen Administrator Nr Dateiname Titel Inh Einstell anz Die Anzahl an Betreff und Dateinamen Feldern die in einem Fenster angezeigt werden kann auf 6 12 oder 18 eingestel
141. nktion finden Sie in der Dokumentenablage Bedienungsanleitung Im USB Speichermodus Benutzerdefinierte Tasten werden nicht gleich angezeigt es k nnen jedoch maximal drei Tasten hinzugef gt werden Beispiel Wenn Doppelseitig Scannen Auftrag erstellen und Dokument gemischter Gr e den benutzerdefinierten Tasten zugewiesen sind Scannen I Fax Fax USB Sp Scan PC Scan Padressbuch Scannen Senden Adresseingabe Belichtung E Text Eine senen eg 20022000pi poppers scan Dateiformat B PoF JM por Diese drei Tasten k nnen ganz e Sa oas H Auto sraut ne DAR mono2 nach Wunsch ge ndert werden vox gen cr NE O e Durch das Anzeigen einer Programmtaste im Ausgangsbildschirm k nnen Sie das entsprechende Programm durch Ber hren der Taste aufrufen i I SPEICHERN VON SCANVORGANGEN Programme Seite 72 e Welche Funktionen f r die benutzerdefinierten Tasten ausgew hlt werden k nnen h ngt vom jeweiligen Modus ab Systemeinstellungen Administrator Benutzerdefinierte Tastenbelegung Die Speicherung erfolgt unter Systemeinstellungen Betriebs Einstellungen Benutzerdefinierte Tastenbelegung im Webseitenmen berpr fen welche Spezialmodi gew hlt sind Die Taste erscheint in der Basisanzeige wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgew hlt wird Die Taste kann ber hrt werden um die gew hlten Spezialmodi anzuzeigen Ber hren Sie die Taste OK um
142. nn T JJJ Adressen sort NE Registerkarten Index Die Zieladressen k nnen alphabetisch nach ihren Namen geordnet angezeigt werden Bei jedem Ber hren der angezeigten Indexregisterkarte ndert sich die Anzeigereihenfolge wie folgt Suchnummern Seite 23 aufsteigend geordnete Namen absteigend geordnete Namen Beim ndern der Anzeigereihenfolge wird auch die Anzeigereihenfolge der anderen Indexregisterkarten ge ndert Absteigende Namen Geordnet nach Suchnummer Aufsteigende Namen Standard Oft Verwend ABCD gt oft Verwend f ABCD gt Oft Verwend W ABCD Indexnamen k nnen in den Systemeinstellungen unter Benutzerindex ge ndert werden um Ihnen das Erstellen von leicht erkennbaren Gruppen von Tipptasten zu erm glichen Detaillierte Informationen zum Benutzerindex sind in der Systemeinstellungsanleitung enthalten Systemeinstellungen Benutzerindex Diese Einstellung dient zum Speichern von benutzerdefinierten Indexnamen Der Benutzerindex in dem ein Tippfeld angezeigt wird wird festgelegt wenn die bertragungszieladresse in dem Feld gespeichert wird 16 REIHENFOLGE F R SCAN SENDEN Dieser Abschnitt erl utert das grundlegende Scanverfahren sowie die bertragungsverfahren W hlen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge um eine reibungslose bertragung zu gew hrleisten Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen sind in den Erl uterungen zu jeder E
143. ormats des Bilds Legen Sie das Sendeformat und das Papierformat fest Wenn ein gr eres Sendeformat als die Scangr e gew hlt wird wird das Bild vergr ert Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangr e gew hlt wird wird das Bild verkleinert e Das Sendeformat kann nicht gew hlt werden wenn Langformat als Scangr e gew hlt oder die Scangr e anhand O numerischer Werte festgelegt ist e Das Sendeformat kann nicht festgelegt werden wenn das Dateiformat TIFF S im Internet Fax Modus gew hlt wurde Das Sendeformat ist auf A4R 8 1 2 x 11 R festgelegt 1 W hlen Sie den Modus aus und rufen CT Sie das Bildeinstellungsfenster auf Ze I Fax Fax PC Scan g 1 x Original Scannen auto Aa Senden Belichtung Ej Text Aufl sung 200X200dpi Dateiformat H PDF M PDF 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste Original Farbmodus HI Auto Graut ne g Mono2 Spezialmodi Ber hren Sie die Taste Sende Format Scan Gr sse 100 Sende Format Go a ae Bildausrichtung Legen Sie das Sendeformat fest 1 Ber hren Sie das gew nschte Sendeformatfeld 2 Ber hren Sie die Taste OK O e Je nach der gew hlten Scan Gr sse k nnen eventuell nicht alle Formate f r das Sende Format gew hlt werden Nicht f r das Sende Format ver
144. pezialmodij 3 SPEZIALMODI Seite 70 1 2 W hlen Sie den seannensspezisinon Auftragserstellungsmodus 1 Ber hren Sie die Taste Auftrag erstellen ee ee so dass diese markiert ist rimer Ee Kaztenbeilage 2 Ber hren Sie die Taste OK D Ge ottene aotase 87 3 2 Geben Sie die Zieladresse an Si ac 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im Ausgangsbildschirm gt 2 Ber hren Sie Kurzwahltasten jener Ziele 2 die Sie in der Gruppe speichern m chten Globale gt 3 Ber hren Sie die Taste An ee adressen sort NE O e Beim Scannen zum USB Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden Gehen Sie zu Schritt 5 e Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen auch eine E Mail Adresse manuell eingeben oder eine E Mail Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 20 u Dr cken Sie die Taste FARBE oder amp STARTEN 00 oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O um den ersten Satz von Originalen zu scannen O Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen Legen Sie den n chsten Satz von Origi
145. plyTo documentSubject Name des Benutzers der den Auftrag gesendet hat Werden Namen nicht als Metadaten eingegeben werden die nach den blichen Regeln zur Bestimmung der Absendernamen ermittelten Namen der Absender als Metadaten verwendet E Mail Adresse an die das bertragungsergebnis gesendet wird Auftragsbezeichnung die in der Betreff Zeile der E Mail angezeigt wird oder Auftragsbezeichnung auf einem Fax Deckblatt Gibt der Benutzer einen Betreff im Bildschirm f r bertragungseinstellungen am Touch Panel ein werden die eingegebenen Werte als Metadaten verwendet Geben Sie den Dateinamen des Bildes ein das gesendet werden soll 121 Antwort Absendername eines ausgew hlten Absenders Antwort E Mail Adresse eines ausgew hlten Absenders Betreff Leer bis ein Wert im bertragungseinstellungsfenster eingegeben wird Dateiname Nur wenn das Auswahlk stchen Benutzerspezifische Dateinamen zulassen im Bildschirm f r Metadateneinstellungen in den Webseiten ausgew hlt wurde Leer bis ein Wert im bertragungseinstellungsfenster eingegeben wird Scanner Bedienungsanleitung MODELL MX 5500N MX 6200N MX 7000N MX7000 DE SCN Z1
146. r angeh ngt werden soll Abbrechen des Scanvorgangs Dr cken Sie die Taste STOPP 2 um den Vorgang abzubrechen e Systemeinstellungen Administrator I Fax Sende Einstellungen Diese Option dient zur Auswahl von Einstellungen f r die Internetfax bertragung wie zum Beispiel der Empfangsberichteinstellung Dreheinstellung Gr enbegrenzungseinstellung und der Absenderinformationsanhangeinstellung e Systemeinstellungen Administrator Voreinstellung Postsignatur Verwenden Sie diese Einstellung zum Festlegen ob eine Postsignatur am Ende von E Mail Nachrichten angeh ngt werden soll Standardm ig wird ab Werk keine Postsignatur hinzugef gt 44 ANDERN VON BETREFF DATEINAME UND TEXTKORPER Beim Durchf hren einer Internetfax bertragung k nnen Betreff Dateiname und Textk rper ge ndert werden Es k nnen entweder Voreinstellungen gew hlt oder der Text kann direkt eingegeben werden D e Wenn Betreff und Dateiname nicht ge ndert werden werden die Einstellungen in der Webseite verwendet e Die Auswahloptionen f r Betreff Dateiname und Textk rper werden durch Klicken auf Applikationseinstellungen und dann auf Netzwerkscanner einstellen im Webseitenmen konfiguriert Administratorberechtigungen sind erforderlich e Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben BE o Ber hren Sie die Taste Einst senden ressbuch Scannen auto Senden Belichtung Einst senden
147. ragenen Originals in den Transaktionsbericht eingeschlossen 97 3 2 Geben Sie die Zieladresse an a L B 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch im IS Param Ein gt einen fe a i Ausgangsbildschirm 2azessprasuna kece 9 2 Ber hren Sie Kurzwahltasten jener Ziele Ge ee EA die Sie in der Gruppe speichern m chten alobale an a _ B 3 Ber hren Sie die Taste An oft ververa aeoo mron ocn o 0887 asressen sort 7 O Zus tzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden Sie k nnen auch eine E Mail Adresse manuell eingeben oder eine E Mail Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter 2 EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Seite 20 Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS amp STARTEN Der Scanvorgang beginnt e Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben werden alle Seiten gescannt Ein Signalton weist darauf hin dass das Scannen beendet ist e Wenn Sie die Originale ber das Vorlagenglas scannen kann jeweils nur eine Seite gescannt werden Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist legen Sie das n chste Original ein und dr cken dann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten gescannt sind und ber hren Sie dann das Feld Einlesen Ende Ein Signalton weist darauf hin dass das Scan
148. rd in diesem Handbuch der Ausgangsbildschirm des Scanmodus als Beispiel verwendet e Die in diesem Handbuch enthaltenen Verfahren basieren auf der Annahme dass der Ausgangsbildschirm des Scannermodus erscheint wenn die Taste DOKUMENT SENDEN ber hrt wird Systemeinstellungen Administrator Einstellung Standardanzeige Einer der folgenden Bildschirme kann als der anf nglich nach dem Ber hren der Taste DOKUMENT SENDEN angezeigte Bildschirm gew hlt werden e Basisanzeige von jedem Modus Scan Internetfax Fax oder Dateneingabemodus e Adressbuchbildschirm alphabetischer benutzerdefinierter Index Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodustasten und andere Tasten k nnen im Ausgangsbildschirm angezeigt werden Weisen Sie diesen Tasten Funktionen zu die Sie h ufig verwenden damit Sie diese Funktionen durch einfaches Ber hren aufrufen k nnen Die benutzerdefinierten Tasten werden ber Benutzerdefinierte Tastenbelegung in den Webseiten konfiguriert Die folgenden Tasten werden standardm ig ab Werk angezeigt e Taste Adresspr fung Ber hren Sie diese Taste um eine Liste mit Zieladressen anzuzeigen die im Adressbuch ausgew hlt worden sind Dies ist dieselbe Taste wie die Taste Adresspr fung im Adressbuchbildschirm Taste Ablage Taste Offene Ablage Ber hren Sie eine dieser Tasten um die Funktion Ablage bzw Offene Ablage des Dokumentenablagemodus zu verwenden Weitere Informationen ber die Dokumentenablagefu
149. reinst Ausw um einen zuvor in der Webseite gespeicherten Vorgabetext zu w hlen e Ber hren Sie die Taste Bearbeiten um den Nachrichtentext direkt einzugeben Voreinst Ausw Bearbeiten A e Es k nnen 1800 Zeichen eingegeben werden Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gez hlt e Ber hren Sie die Taste Alles l schen um den gesamten eingegebenen Text zu l schen Mit dieser Taste l schen Sie nicht nur die ausgew hlte Zeile sondern die ganze Nachricht e Jede Zeile des eingegebenen Texts kann mit den Tasten M A ausgew hlt werden Ber hren Sie die Taste Bearbeiten um die gew hlte Zeile zu bearbeiten Der Texteingabebildschirm wird ge ffnet und der gew hlte Text ist bereits eingegeben 35 Ber hren Sie die Taste OK Betreff Sub Schedule coordination meeting Material for planning meeting Antwort an AAA AAA Vielen Dank f r Ihre Treue und Unterst tzung Anbei finden Sie die von Ihnen w Cc Antworten hinzuf gen A Das Kontrollfeld Cc Antworten hinzuf gen kann gew hlt werden v um eine Cc Kopie an den Absender zu senden Beim Speichern eines Vorgabetextes f r den Betreff und Dateinamen in der Webseite k nnen bis zu 80 Zeichen eingegeben werden e Systemeinstellungen Administrator Nr Dateiname Titel Inh Einstell anz Die Anzahl an Betreff und Dateinamen Feldern die in einem Fenster angezeigt werden kann auf 6 12 oder 18 eingestellt werden e Systemeinstellungen Sta
150. rher gespeichertes Internetfaxger t gesendet und von ihm gedruckt werden e Systemeinstellungen Administrator I Fax Standard Einstellungen Diese Einstellungen legen fest wie empfangene Faxnachrichten behandelt werden wenn die EIN AUSJ Taste auf Aus gestellt ist der Hauptstromschalter sich in der Position Ein befindet Sie legen au erdem die Lautst rke des Signaltons am Ende des Empfangs fest und ob empfangene E Mail Nachrichten gedruckt werden e Systemeinstellungen Administrator I Fax Empfangs Einstellungen Zu den Einstellungen f r den Internetfaxempfang die konfiguriert werden k nnen geh ren der Pr fintervall f r empfangene Faxnachrichten der Duplexempfang die Ausgabeeinstellungen das Drucken mit automatischer Verkleinerung und das Speichern von Adressen von denen ein Nachrichtenempfang abgelehnt wird 108 MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN Falls ein l ngeres Pr fintervall f r den Faxempfang gew hlt ist und Sie unverz glich pr fen m chten ob Faxnachrichten empfangen worden sind k nnen Sie den Empfang manuell initiieren Scannen Padressbuch USB Sp Scan PC Scan Original scannen Senden Adresseingabe Einst senden Adresspr fung Ablage Offene Ablage Belichtung Aufl sung 200X100dpi Dateiformat TIFF F Spezialmodi N Manueller a7 I Fax Empfang Ber hren Sie die Taste Manueller I Fax Empfang um eine Verbindung zum
151. rtenbeilage Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und ber hren Sie die Taste Abbrechen 86 GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN Auftrag erstellen Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Original mit vielen Seiten in S tze aufteilen diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer bertragung senden Verwenden Sie diese Funktion wenn die Zahl der zu scannenden Originale die maximale Zahl der Bl tter die in den automatischen Originaleinzug gelegt werden k nnen berschreitet Wenn Sie in S tze aufgeteilte Originale scannen beginnen Sie das Scannen mit dem Satz mit der ersten Seite Die f r den ersten Satz gew hlten Einstellungen k nnen f r alle verbleibenden S tze verwendet werden Originale Originale werden in separaten N I 4 gt Ef e Schlie en Sie bei der Verwendung des USB Speichermodus vor dem Durchf hren des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zun chst den USB Speicher am Ger t an Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach F hren Sie die Originale vollst ndig in das Originaleinzugfach ein Mehrere Originale k nnen in das Originaleinzugfach eingelegt werden Der Stapel der Originale darf nicht ber die Markierungslinie am Fach hinausragen W hlen Sie die Spezialmodi 1 Ber hren Sie die Registerkarte f r den Modus den Sie verwenden m chten 2 Ber hren Sie die Taste S
152. smodul installiert ist und eine Bilddatei f r eine Scan bertragung erzeugt wird k nnen Metadaten Daten welche die Attribute einer Bilddatei und die Art wie sie verarbeitet werden soll anzeigt anhand der zuvor gespeicherten Informationen erzeugt und als eigene Datei bertragen werden Die Metadaten Datei wird im XML Format erstellt Durch die Verkn pfung der Metadaten mit Anwendungen wie etwa einer Dokumentenverwaltungssoftware einer Workflow Anwendung oder einem Encryption Server kann eine ausgekl gelte Umgebung f r Dokumentenl sungen aufgebaut werden Scannen zum Desktop Metadaten XML Datei u u Bilddatei Client PC mit Network Scanner Tool gt Faxserver S Dokumentenmanagementsoftware ne Workflow Applikation Verschl sselungsserver usw Scannen zu E Mail Scannen zu FTP Scannen zum Netzwerkordner Mit dem Anwendungs Integrationsmodul k nnen Informationen ber eine erzeugte Bilddatei am Touch Panel eingegeben und zusammen mit dem Bild als XML Datei bertragen werden 117 VORBEREITUNGEN F R EINE METADATEN BERTRAGUNG IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Alle mit den Metadaten in Verbindung stehenden Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert Administratorberechtigungen sind erforderlich Zum Konfigurieren der Metadaten Einstellungen klicken Sie auf Applikationseinstellungen und anschlie end auf Metadaten Setup im Webseitenmen Vergewissern Sie sich be
153. sse der Scan bertragung fest e Taste Adressbuch 13 AUSW HLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH Seite 20 ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Seite 25 e Taste Adresseingabe t MANUELLE EINGABE DER ADRESSE Seite 24 e Taste 7 t VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Seite 23 e Taste Erneut senden t VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Seite 27 Starten Sie das Scannen und die bertragung Starten des Schwarzwei scannens Starten Sie das Scannen und die bertragung Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde k nnen Sie das Scannen und die bertragung wie folgt starten 1 Dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN O00 oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O0 2 Wenn der Scanvorgang beendet ist tauschen Sie das Original gegen das n chste Original aus 3 Dr cken Sie die Taste FARBE STARTEN O00 oder die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O 4 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 bis alle Originale gescannt sind 5 Ber hren Sie die Taste Einlesen Ende D e Die Taste FARBE STARTEN O00 kann im Internetfaxmodus nicht verwendet werden e Nachdem das Original gescannt ist werden die Einstellungen wieder auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt Abbrechen des Scanvorgangs Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen Systemeinstellungen Administrator Einstellung Standardanzeige Die E
154. st nde unter den Originalformatsensor fel Wenn beim Schlie en des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt kann die Originalformatsensorplatte besch digt werden so dass keine korrekte Feststellung Originalformats m glich ist O e Richten Sie die Originale beim Einlegen wie nachfolgend gezeigt aus Vorlagenglas Originaleinzugfach Legen Sie das Original mit der bedruckten Legen Sie die Originale mit der Seite nach unten ein und richten Sie die Ecke bedruckten Seite nach oben ein an der Spitze der Pfeilmarkierung M in der linken oberen Ecke der Vorlagenglasskala aus Hochformatausrichtung Querformatausrichtung Legen Sie ein gro es hochformatiges Original wie unter Querformatausrichtung oben gezeigt ein und geben Sie die Platzierungsausrichtung in Schritt 3 an e Legen Sie Originale im Format A5 5 1 2 x 8 1 2 in der Hochformatausrichtung vertikal 3 ein Wenn sie in der Querformatausrichtung horizontal ill eingelegt werden wird ein falsches Format erkannt Geben Sie das Originalformat f r ein Original im Format A5R 5 1 2 x 8 1 2 R von Hand ein e Originale k nnen nicht nacheinander ber den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannt und in einer einzigen bertragung gesendet werden 28 1 2 Wechseln Sie in den Scanmodus und l a a a rufen Sie das Bildeinstellungsfenster Adressbuch Original Scannen auto Senden auf 1
155. t oder amp Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS STARTEN O wenn es sich bei der Zieladresse um eine A Internetfaxzieladresse handelt S Scannen abbrechen Dr cken Sie die Taste STOPP um den Vorgang abzubrechen Wenn nach Auswahl der Einstellung Dokument gemischter Gr e ein Originalscanformat spezifiziert wird wird das Originalscanformat aktiviert und die Einstellung Dokument gemischter Gr e gel scht Abbrechen der Einstellung f r gemischte Originalformate Ber hren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste Dokument gem Gr e so dass diese nicht markiert ist Systemeinstellungen Administrator Original Einzugsmodus Der Originaleinzugsmodus kann so eingestellt werden dass immer gemischtformatige Originale gescannt werden 91 SCANNEN DUNNER ORIGINALE Slow Scan Modus Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie d nne Originale ber den automatischen Originaleinzug scannen m chten Die Funktion beugt dem Stau von d nnen Originalen vor 2y am y Schlie en Sie bei der Verwendung des USB Speichermodus vor dem Durchf hren des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zun chst den USB Speicher am Ger t an Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach Stellen Sie die Originalf hrungen vorsichtig ein A Wenn die Originale zu kr ftig eingeschoben werden k nnen sie verknittert werden und einen Stau verursachen W hlen Sie die Sp
156. t wird wird der Adressbuchbildschirm angezeigt IS AUSGANGSBILDSCHIRM Seite 11 Taste Adresspr fung Ber hren Sie diese Taste um eine Liste der gew hlten Zieladressen anzuzeigen Die Zieladressenauswahl kann ge ndert werden 3 PR FEN UND L SCHEN DER GEW HLTEN ZIELADRESSEN Seite 22 Taste Adresseingabe Ber hren Sie diese Taste um eine Zieladresse manuell statt mit einer Kurzwahltaste einzugeben IS MANUELLE EINGABE DER ADRESSE Seite 24 Taste Globale Adresssuche Wenn in den Webseiten des Ger ts die Verwendung eines LDAP Servers aktiviert wurde kann eine bertragungsadresse aus dem globalen Adressbuch abgerufen werden S ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Seite 25 Taste Adressen sort Ber hren Sie diese Taste um die Indexregister in benutzerdefinierte Indexe zu ndern oder um Tipptasten nach dem Sendemodus geordnet anzuzeigen 13 NDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM Seite 15 Taste An Ber hren Sie diese Taste um die gew hlte Zieladresse Tipptaste zu w hlen S ABRUFEN EINER ZIELADRESSE Seite 21 ABCD EF 14 9 10 GE ma 1 11 fee en el a GHI JKLMN oporsr uvwxyz 1 2 9 Taste Cc Ber hren Sie die Taste Cc wenn Sie bei der Verwendung von Scannen zu E Mail eine Kopie der E Mail an eine weitere Zieladresse senden m chten 10 Taste Bcc Ber hren Sie die Taste Bcc wenn
157. tailbildschirm siehe unten wird angezeigt Hi Rundsendung0001 Adresse Startzeit Status 002 gi EEE EEE 10 01 04 01 NG000000 010 gi 1 10 10 04 01 NG000000 ES gt Fehler Alle Ziele Der Auftragsname wird oben im Auftragsdetailbildschirm angezeigt Ber hren Sie eines der Register um Details zum Auftrag anzuzeigen In den einzelnen Registern werden die folgenden Informationen angezeigt Registerbezeichnung Angezeigte Informationen Ablage Informationen zu einer bertragung einem Empfang die bzw der die Dokumentablagefunktion verwendet hat Ber hren Sie die Taste Anruf um die Datei abzurufen und zu verwenden Fehler Zeigt Informationen zu Adressen f r die die Kommunikation fehlgeschlagen ist Adresse Adressenname oder nummer Startzeit Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns Status Beschreibung der St rung des Fehlers Die Taste Wiederholen kann ber hrt werden um die bertragung an diese Adresse erneut zu versuchen Alle Ziele Zeigt alle im Auftrag spezifizierten Adressen Adresse Adressenname oder nummer Startzeit Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns Status Kommunikationsergebnis Die Taste Wiederholen kann ber hrt werden um die bertragung an alle Adressen zu wiederholen 104 STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS DER BERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE UBERTRAGUNG WARTET Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um einen Auftrag zu stoppen der gegenw rtig bertragen wird oder
158. teneingabe eingestellt ist es nicht m glich in einen anderen Modus zu wechseln e Metadaten Versand ist mit der Dokumentenablagefunktion m glich Damit Metadaten versendet werden k nnen erscheint das Register Dateneingabe im bertragungseinstellungs Bildschirm des Dokumentenablagemodus Au erdem kann in den Webseiten unter Dokumentenbearbeitungen der Metadaten Versand mit Dokumentenablage durchgef hrt werden 120 METADATENFELDER Die folgenden drei Arten von Metadaten sind in der bertragenen XML Datei enthalten e Daten die automatisch vom Ger t erstellt werden Diese Daten sind immer in der XML Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem Computer gespeichert Diese Felder werden automatisch vom Ger t erkannt und den jeweiligen XML Tags zugeordnet Diese Feldarten sind ausw hlbar und k nnen in der XML Datei eingef gt werden wenn dies in den Webseiten aktiviert wurde Benutzerdefinierte Felder k nnen der XML Datei hinzugef gt werden Diese Feldarten sind ausw hlbar und k nnen in den Webseiten definiert werden e Vordefinierte Felder e Benutzerdefinierte Felder Handelt es sich bei den definierten Metadatenfeldern um eines der folgenden Felder erscheint eine Meldung die anzeigt dass das Feld nicht eingegeben werden kann Geben Sie die entsprechenden Informationen in den jeweiligen Positionen der bertragungseinstellungen ein an Benz ao Beschreibung Wo eingegeben eingegebener Name fromName re
159. tfaxnachrichten direkt an eine E Mail Adresse weiterzuleiten ohne die Internetfaxnachrichten auszudrucken Das Ger t l Weiterleiten N h ZZ U U TU Empfangenes Internetfax Zum Konfigurieren von Einstellungen des Eingangsroutings klicken Sie auf Applikationseinstellungen und anschlie end auf Eingangs Routing einstellen im Webseitenmen Administratorberechtigungen sind erforderlich A Das Format der weitergeleiteten Datei ist TIFF F 111 7 SCANNEN UBER EINEN COMPUTER PC SCANMODUS GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN Sie k nnen den Scanner Treiber von der mit dem Ger t mitgelieferten CD ROM installieren und mit einer TWAIN kompatiblen Anwendung mit Ihrem Computer ein Bild scannen Das Scannen ber Ihren Computer ist besonders beim Scannen eines einzelnen Originals wie zum Beispiel eines Fotos n tzlich und insbesondere dann wenn Sie die Scaneinstellungen w hrend des Scannens ndern m chten Demgegen ber ist das Scannen am Ger t besonders beim kontinuierlichen Scannen mehrerer Originale hilfreich Ein f r Scanner und andere Bildeingabeger te verwendeter Schnittstellenstandard Wenn der Scannertreiber auf Ihrem Computer installiert ist k nnen Sie eine TWAIN kompatible Anwendung zum Scannen von Originalen verwenden e Das Scannen im PC Scanmodus ist nur m glich wenn der Scannertreiber von der Software CD ROM mit Hilfe des A integrierten Installationsprogramms installiert wurde Die Verfahr
160. wort E Mail Adresse unter Antwort E Mail Adresse Diese Daten werden benutzt wenn kein Absender ausgew hlt wird Systemeinstellungen Administrator Standardabsender einstellen Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E Mail Adresse der bzw die verwendet wird wenn kein Absender ausgew hlt wird Vor der Verwendung von Internetfaxen Speichern Sie den Absendernamen unter Absendername und eine dazugeh rige Internet Fax Adresse unter Eigene Adresse Systemeinstellungen Administrator Eigener l Fax Name und Nummer einstellen Verwenden Sie diese Einstellung um den Namen und die Adresse des Absenders zu programmieren IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Zur Verwendung der Netzwerkscannerfunktion m ssen Netzwerkscannergrundeinstellungen Servereinstellungen einschlie lich den SMTP und DNS Servereinstellungen sowie die Absenderadresse in den Webseiten konfiguriert werden e Netzwerkscannergrundeinstellungen Zum Konfigurieren von Netzwerkscannereinstellungen klicken Sie auf Applikationseinstellungen und anschlie end auf Netzwerkscanner einstellen im Webseitenmen Sie m ssen ber Administratorrechte verf gen e Servereinstellungen Zum Konfigurieren von Servereinstellungen klicken Sie auf Netzwerk Einstellungen und anschlie end auf Dienste Setup im Webseitenmen Sie m ssen ber Administratorrechte verf gen SPEICHERN VON ZIELADRESSEN F R JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH Zur

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