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Benutzerhandbuch

1. Fedora 11 19 e OpenSuSE 11 0 11 1 11 2 11 3 11 4 12 1 12 2 12 3 e Ubuntu 10 04 10 10 11 04 11 10 12 04 12 10 13 04 e Debian 5 0 6 0 7 0 7 1 e Redhat Enterprise Linux 5 6 e SuSE Linux Enterprise Desktop 10 11 e Mint 13 14 15 Pentium IV 2 4 GHz Intel Coren 2 512MB 1GB 1GB 2 GB Unix Freier Festpl Betriebssystem Speicher Sun Solaris 9 10 11 x86 SPARC Bis zu 100 MB HP UX 11 0 11i v1 11i v2 11i v3 PA RISC Itanium IBM AIX 5 1 5 2 5 3 5 4 6 1 7 1 Power PC Xerox WorkCentre 3215 3225 249 Benutzerhandbuch Elektrische Anschlusswerte Elektrische Anschlusswerte Funktion WorkCentre 3215NI WorkCentre 3225DN DNI Durchschnittliche Leistungsaufnahme Energiesparmodus 1 1 Watt Standby Modus unter 50 Watt Durchschnittl Betrieb bis Dauerdruck unter 400 Watt 250 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Betriebsbedingungen Betriebsbedingungen Funktion WorkCentre 3215NI WorkCentre 3225DN DNI Betriebstemperatur 10 32 C Drucker und Verbrauchsmaterial Relative Luftfeuchtigkeit Akzeptable Luftfeuchte 10 80 Optimale Luftfeuchte 20 70 Optimale relative Luftfeuchte bei 28 C Hinweis Unter extremen Bedingungen wie etwa 10 C und 85 relativer Luftfeuchte k nnen Defekte durch Kondenswasser entstehen Standorth he Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorth he von unter 3100 m erzielt Xerox
2. e Im Suchergebnis das verwendete WLAN ausw hlen und OK dr cken e Falls eine entsprechende Aufforderung erscheint die Sicherheitsinformationen f r das WLAN eingeben und OK dr cken e Zum Speichern der nderungen Ja ausw hlen b Benutzerdefiniertw hlen um die SSID manuell einzustellen Es wird die zugeh rige Anzeige eingeblendet e Die SSID ber den Tastenblock eingeben und OK dr cken e Den Betriebsmodus ausw hlen und OK dr cken e Die Verschl sselung ausw hlen und OK dr cken e Den WPA Schl ssel ausw hlen und OK dr cken e Zum Speichern der nderungen Ja ausw hlen Im Men WPS PBC oder PIN ausw hlen Im Men Wi Fi Direct Ein oder Aus Ger tename IP Adresse GruBesitzer Netz Schl sse und Status ausw hlen Im Men Wi Fi Signal die St rke des WLAN Signals pr fen Im Men Wi Fi Standard ggf Wiederherstellen ausw hlen wenn die Standardwerte wiederhergestellt werden sollen Xerox WorkCentre 3215 3225 27 Benutzerhandbuch Installationsassistent Konfigurieren der Ethernet Einstellungen Die Ethernet Schnittstelle erfasst automatisch die bertragungsgeschwindigkeit des Netzwerks Das Ger t unterst tzt folgende Hub Switch Geschwindigkeiten e Automatisch e 10 Mbit s Vollduplex e 100 Mbit s Vollduplex e 10 Mbit s Halbduplex e 100 Mbit s Halbduplex Am Ger t die Geschwindigkeit w hlen die der Geschwindigkeit des Hubs oder Switches entspricht Einstellen der Ethern
3. LPR GUI Zum Drucken von Dokumentdateien 1 In der Befehlszeile der Linux Shell Ipr lt Dateiname gt eingeben und die Eingabetaste dr cken Das Dialogfeld von LPR GUI wird angezeigt Wenn only lpr eingegeben und die Eingabetaste gedr ckt wird wird zuerst das Dialogfeld Select file s to print Zu druckende Dateien ausw hlen angezeigt Die zu druckenden Dateien ausw hlen und Open ffnen w hlen Im Dialogfeld von LPR GUI das Ger t aus der Liste ausw hlen und die Eigenschaften des Druckauftrags ndern OK w hlen um den Druckvorgang zu starten Xerox WorkCentre 3215 3225 109 Benutzerhandbuch Drucken unter Linux Konfigurieren von Druckereigenschaften Im Fenster Printer Properties Druckereigenschaften unter Printers configuration Druckerkonfiguration k nnen die verschiedenen Druckereigenschaften f r das Ger t ge ndert werden 1 Unified Driver Configurator ffnen Erforderlichenfalls zu Printers configuration Druckerkonfiguration wechseln 2 Das Ger t in der Liste der verf gbaren Drucker ausw hlen und Properties Eigenschaften w hlen 3 Das Fenster Printer Properties Druckereigenschaften wird ge ffnet Im oberen Bereich des Dialogfelds werden folgende f nf Register angezeigt e Allgemein Diese Option erm glicht die nderung des Druckerstandorts und namens Der hier eingegebene Name wird in der Druckerliste unter Printers configuration Druckerkonfig
4. Vertikale Streifen auf der Seite Hintergrundschattierung zu stark e Leichteres Papier verwenden S Materialarten e Umpgebungsbedingungen pr fen Durch sehr trockene oder sehr feuchte Luft relative Luftfeuchtigkeit ber 80 kann die Hintergrundschattierung zunehmen e Tonermodul austauschen S Austauschen des Tonermoduls Toner ist auf der Seite verschmiert e Ger teinneres reinigen S Reinigen des Ger ts e Art und Qualit t des Materials pr fen S Daten zum Druckmaterial e Tonermodul austauschen S Austauschen des Tonermoduls Xerox WorkCentre 3215 3225 233 Benutzerhandbuch Allgemeine Probleme Problem L sungsvorschl ge Vertikal sich Striche auf der bedruckten Seite in gleichm igen Abst nden wiederholende Fehler AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCe_ AaBbCc Das Tonermodul ist evtl besch digt Einige Drucke ausgeben Besteht das Problem weiterhin das Modul austauschen S Austauschen des Tonermoduls Teile des Ger ts sind mit Toner verunreinigt Treten die Fehler auf der R ckseite des Blatts auf ist das Problem nach ein paar weiteren Seiten wahrscheinlich behoben Das Fixiermodul ist besch digt Kundendienst kontaktieren Flecke im Flecke im Hintergrund sind die Folge von Tonerr ckst nden die willk rlich auf der Hintergrund Druckseite verteilt sind Schlecht gedruckte Zeichen AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Schr ge Seiten Das Material ist z
5. Wartung Die Themen in diesem Kapitel e Verbrauchsmaterialien e Allgemeine Wartung e Softwareaktualisierung Xerox WorkCentre 3215 3225 199 Benutzerhandbuch Verbrauchsmaterialien Verbrauchsmaoterialien Bei diesem Drucker wird folgendes vom Benutzer austauschbares Verbrauchsmaterial verwendet Standard Tonermodul f r Xerox WorkCentre 3215 3225 Premium Tonermodul f r Xerox WorkCentre 3215 3225 Standard Trommelmodul f r Xerox WorkCentre 3215 3225 Bestellen von Xerox Verbrauchsmaterial Xerox Verbrauchsmaterial kann auf folgende Art und Weise bestellt werden Lt 3 N here Informationen gibt es beim Xerox Partner bzw H ndler Den eigenen Firmennamen die Produktnummer und die Ger teseriennummer angeben Hinweis Die Ger teseriennummer kann am Typenschild auf der hinteren Ger teabdeckung abgelesen am Display ber die Taste Systemstatus im Men System Setup aufgerufen oder dem Konfigurationsbericht entnommen werden Im Internet unter www xerox com ber Easy Printer Manager Den Drucker ausw hlen Auf die Schaltfl che Order Supplies Verbrauchsmaterial bestellen klicken Wird ein Popup Fenster eingeblendet Order Supplies Verbrauchsmaterial bestellen ausw hlen Auf der nun angezeigten Seite das Verbrauchsmaterial bestellen ber CentreWare Internet Services Registerkarte Support ffnen und den Link Support Links in der Verzeichnisstruktur links ausw hlen Im unteren Seitenbereich au
6. beiliegender Anweisung entfernen 4 Dos neue Modul langsam f nf bis sechsmal hin und hersch tteln um den Toner gleichm ig im Inneren zu verteilen Hinweis Wenn Toner auf die Kleidung ger t diesen mit einem trockenen Tuch abwischen und Kleidung in kaltem Wasser waschen Durch warmes Wasser wird der Toner in der Kleidung fixiert Xerox WorkCentre 3215 3225 205 Benutzerhandbuch Allgemeine Wartung Austauschen von Trommeleinheiten 206 Modul am Griff anfassen und langsam in die ffnung im Ger t einsetzen Mithilfe der Vorspr nge an der Seite des Moduls und der Rillen im Ger t Modul in das Ger t einf hren bis es einrastet Die vordere Abdeckung schlie en Sicherstellen dass die Abdeckung fest geschlossen ist Wenn die Systemstatusanzeige am Steuerpult gr n leuchtet ist das Ger t wieder betriebsbereit Die vordere Abdeckung ffnen Das Tonermodul herausziehen und auf einer sauberen ebenen Oberfl che ablegen Das Trommelmodul vorsichtig herausziehen Neue Trommel aus Verpackung entnehmen Verpackungsmaterial einschl Sicherungsband gem beiliegender Anweisung entfernen Modul am Griff anfassen um empfindliche Teile nicht zu ber hren ACHTUNG e Die Trommel nicht l nger als ein paar Minuten Licht aussetzen da sie sonst Schaden nehmen kann Gegebenenfalls mit einem Blatt Papier abdecken e Gr ne Unterseite des Moduls nicht ber hren Modul am Griff anfassen Trommel am Grif
7. e Darauf achten dass H nde Haare Krawatten usw nicht in die N he der Ausgabe und Zuf hrrollen geraten e Abdeckungen die ohne Werkzeug nicht entfernt werden k nnen nie abnehmen Darunter befinden sich Ger tebereiche die Gefahren bergen Ozonfreisetzung Dieser Drucker erzeugt w hrend des normalen Betriebs Ozon Die Ozonmenge h ngt vom Ausgabevolumen ab Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in sch dlichen Mengen erzeugt Den Drucker in einem gut bel fteten Raum installieren Weitere Informationen f r USA und Kanada siehe www xerox com environment In anderen M rkten den lokalen Xerox Partner kontaktieren oder www xerox com environment_europe besuchen Weitere Informationen ber Ozon finden sich in der englischsprachigen Xerox Ver ffentlichung Facts About Ozone Artikelnr 610P64653 die beim Xerox Repr sentanten erh ltlich ist Druckerstandort e Den Drucker auf eine ebene stabile und vibrationsfreie Oberfl che aufstellen die sein Gewicht tragen kann Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe Abmessungen und Gewicht e Nicht die L ftungsschlitze bzw ffnungen des Druckers bedecken Diese ffnungen dienen der Bel ftung und verhindern eine berhitzung des Ger ts e Den Drucker an einem Ort aufstellen an dem ausreichend Platz f r Betrieb und Wartung vorhanden ist e Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen e Den Drucker nicht in sehr hei er kalter o
8. ert werden System oder Ger teadministrator den Anforderungen angepasst werden Autom anpassen Kopien entsprechend dem Vorlagenformat und dem Format des Ausgabematerials verkleinern oder vergr ern Benutzerdefiniert ber den Tastenblock oder mit den Auf Ab Pfeiltasten den gew nschten Prozentsatz eingeben 2 seitig Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste die gew nschte Seitenaufdruckoption ausw hlen dann OK dr cken e 1 1 1 seitig bedruckte Kopien von 1 seitig bedruckten Vorlagen 1 gt 2 2 seitig bedruckte Kopien von 1 seitig bedruckten Vorlagen 1 gt 2 R ckseite gedreht 2 seitig bedruckte Kopien von 2 seitig bedruckten Vorlagen R ckseite jeder Kopie wird um 180 Grad gedreht F r Dokumente mit Kopf Fu Ausrichtung die wie ein Kalender umgebl ttert werden Xerox WorkCentre 3215 3225 117 Benutzerhandbuch Kopieroptionen Funktion Beschreibung Optionen Helligkeit Einstellung der e Heller 1 bis 5 schrittweises Aufhellen bei dunklen Ausgabehelligkeit Vorlagen die hellste Einstellung ist Heller 5 e Normal f r normale Text oder Druckvorlagen e Dunkler 1 bis 5 schrittweises Verdunkeln bei hellen Vorlagen die dunkelste Einstellung ist Dunkler 5 Die Einstellung f r den e Text Vorlagen die vorwiegend Text enthalten Vorlagentyp dient zur e Text Foto Vorlagen mit Text und Fotos Verbesserung der e Foto Vorlagen mit Fotos Druckqualit t Sortierung Kopien werden insortierter e
9. Als Erstes ist zu berpr fen ob die Faxfunktion bei der Installation eingerichtet und die Kommunikationswege aktiviert wurden Siehe hierzu Installation und Einrichtung ndern der Faxstandardeinstellung ber CentreWare Internet Services Bei der Ger teinstallation und einrichtung wurden die Standardeinstellungen f r die Ger tefunktionen einschlie lich der Faxfunktionen festgelegt Diese Standardeinstellungen k nnen ggf ber Easy Printer Manager oder CentreWare Internet Services wie nachstehend beschrieben ge ndert werden 1 142 CentreWare Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Ist die IP Adresse nicht bekannt Easy Printer Manager ber das Startmen aufrufen und den Drucker ausw hlen dessen Funktionen ge ndert werden sollen Bei Anzeige der Druckerseite auf die Registerkarte f r die Ger teeinstellungen Machine Settings klicken Der Benutzer wird zu CentreWare Internet Services umgeleitet Abschlie end die nachfolgenden Schritte durchf hren Auf der CentreWare Seite des betreffenden Ger ts auf Eigenschaften klicken Auf Aufforderung den Administratorbenutzernamen admin und das Passwort 1111 eingeben und auf Anmeldung klicken Auf Properties Eigenschaften klicken Links im Navigationsbereich unter Ger teeinstellungen auf den Link Fax klicken Auf Allgemein klicken Im Bereich Standard ndern werden die f r die aufgef
10. e Keine Authentifizierung e Lokale Authentifizierung e Externe Authentifizierung e _ Kerberos Unix Linux e Kerberos Windows ADS e SMB Windows ADS e LDAP Je nach Authentifizierungsart ben tigen die Benutzer als Anmeldedaten mindestens einen Benutzernamen und ein Passwort Einrichten der lokalen Authentifizierung Der Systemadministrator kann lokal auf dem Ger t eine Liste der Benutzerkonten anlegen Verfahren 1 Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben 2 Eingabe dr cken 3 Properties Eigenschaften w hlen 4 Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 193 Benutzerhandbuch Authentifizierung 5 Unter Sicherheit links den Link Authentifizierung ausw hlen Die Seite Authentifizierung wird angezeigt 6 Unter Authentifizierungsmethode die Option Lokale Authentifizierung ausw hlen Darauf achten dass die Option Benutzerprofil unter Optionen aktiviert ist 7 Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen 8 Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Erstellen von Benutzerkonten 1 Das Men Authentifizierung links ffnen und in der Verzeichnisstruktur auf den Link Benutzerprofil klicken 2 Auf Hinzuf gen klicken Die gew nschte Indexnummer f r diesen Benutzer ausw hlen
11. gefolgt von der IP Adresse anstelle von http eingeben Xerox WorkCentre 3215 3225 39 Benutzerhandbuch Netzwerkinstallation Unix Netzwerkinstallation Unix HP UX Client Version 10 x HP UX Computer erfordern spezifische Installationsschritte zur Erm glichung der Kommunikation mit dem Ger t Das Ger t ist ein Unix Drucker auf BSD Basis w hrend HP UX auf System V beruht WICHTIG Bei allen Unix Befehlen ist die Gro Kleinschreibung zu beachten Die Befehle genau so wie hier aufgef hrt eingeben Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen bzw in Erfahrung bringen e Es liegt ein funktionierendes TCP IP Netzwerk vor e _Sicherstellen dass das Ger t mit dem Netzwerk verbunden ist e IP Adresse des Ger ts e Subnetzmaske des Ger ts e _Gatewayadresse des Ger ts e Hostname des Ger ts Verfahren 1 Die Anweisungen unter Konfiguration der statischen IPv4 Adressierung am Ger t befolgen und dann wieder mit dem Verfahren auf dieser Seite fortfahren Konfigurieren des Clients 2 Den Hostnamen des Ger ts in die Datei etc hosts auf dem HP UX Computer eintragen 3 Pr fen ob das Ger t von dem HP UX Computer aus per ping angesprochen werden kann 4 Die GUI Methode oder die tty Methoden s u verwenden GUI Methode Ein Befehlsfenster auf dem Desktop ffnen su eingeben um in den Superuser Modus zu wechseln sam eingeben um System Administrator Manager SAM zu starten Das Symbol Printer
12. 1 SS m EC AEN 11 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Eigenschaften ausw hlen Auf Aufforderung den Administratorbenutzernamen admin und das Passwort 1111 eingeben und auf Anmeldung klicken Auf Properties Eigenschaften klicken Unter Ger teeinstellungen auf den Link Fax klicken Auf den Link Empf weiterl klicken Im Bereich Fax weiterleiten zu Fax auf Aktivieren klicken Die Faxnummer eingeben an die das Fax weitergeleitet werden soll Weiterleitungs Nr Startzeit und Endzeit eingeben Datum Uhrzeitangabe Soll eine Kopie des Faxes an einen PC gesendet werden auf das entsprechende Kontrollk stchen Aktivieren klicken Zur Druckausgabe der Faxmitteilung bei Eingang auf das entsprechende Kontrollk stchen Aktivieren klicken 12 bernehmen w hlen Weiterleiten an PC 1 2 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Eigenschaften ausw hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 159 Benutzerhandbuch Sendeweiterleitung Empfangsweiterleitung 2 VOND D 0 Auf Aufforderung den Administratorbenutzernamen admin und das Passwort 1111 eingeben und auf Anmeldung klicken Auf Properties Eigenschaften klicken Unter Ger teeinstellungen auf den Link Fax klicken Auf den Link Send weiterl klicken Im Bereich Faxweiterleitun
13. AOLOXSUDDOLL CENTE seen ee een tete 240 Ermitteln der Seriennummer 22 cncneeeeeeneneeenenneeenenneneneeneeeeeeeen een 240 Drucken eines Ger teberichts cc cc2eeeneeenenennneeseneneneneeeeneeen een 240 13 Technische Daten Technische Daten des Ger ts dree iergert RA 2 eier 242 K nfigurationsvarianten sun u 242 Daten zum Druckmoteral nennen 243 Betriebsarten technische Doten 245 Druckfunktonen eere e eerren nrrrnnnn nnen en eenen 245 Bet oe ag Lei EE 245 SCANf NKtIONeN EEN 246 Netzwerkumgebung ne 247 2vstemonforderungen nne reee EEEE 248 Microsoft Windows 248 lee e EE 248 lui EEN 249 KREE ENEE 249 Elektrische Anschl sswerle 4 us4su4u000u0n Cana near 250 KE ee el ee DEER 251 14 Sicherheit Elektrische e EE 254 Allgemeine Richtlinien 254 NEZKID nenne bee S 254 NOTE AS ee a a ee Se ee sea ent 255 Feet una a a a EEE DEI 255 H ere RN u ee aaa ae en an ee east 256 Betriebsrichtlinien 222222esseeseeneennennnnnnnnnneeneeneeneeneeeeeeenneen 256 VZONMEISEH2 UN ee ee ee ee 256 Dricker tandon ee nenne en ee er 256 Druckerverbrauchsmaterial nuoesenunnueeerenunnn neee ree ennnen reee en nener 257 Wann e TEEN 258 WVOLISYMDOlE EE 258 Umwelt Gesundheits und Sicherheitskontaktinformationen e 260 X Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 15 16 Inhalt Gesetzliche Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen nnnnnnsnnnnn nerro nnnn err nnr nerr
14. Diese Funktion wird nicht von allen Druckern unterst tzt Option Hier k nnen Einstellungen f r Auftragswarnungen festgelegt werden Bestellen von Verbrauchsmaterialien Tonermodule k nnen im Internet bestellt werden Benutzerhandbuch ber diese Schaltfl che kann bei Auftreten eines Fehlers das Benutzerhandbuch aufgerufen werden Dort kann dann das Kapitel zur Fehlerbeseitigung konsultiert werden Einfach Registerkarte Auf dem Register Einfach befinden sich Optionen zur Auswahl des Druckmodus und des Erscheinungsbilds der bedruckten Dokumentseite Druckoptionen umfassen Einstellungen f r Seitenausrichtung Seitenaufdruck Seitenlayout und Druckqualit t Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt vom Druckermodell und der Konfigurationsvariante ab Ausrichtung Mit Ausrichtung wird die Ausrichtung des Druckbilds auf der Seite ausgew hlt e Hochformat kurze Seiten oben und unten wie bei einem Brief e Querformat kurze Seiten links und rechts wie bei einer Kalkulationstabelle e Um 180 Grad drehen Seite um 180 Grad drehen Layout Mit Layout wird das Layout der Ausgabe festgelegt Es kann ausgew hlt werden wie viele Seiten auf ein Blatt aufgedruckt werden sollen Werden mehrere Seiten auf eine Blattseite aufgedruckt werden die Seiten entsprechend verkleinert und gem den Angaben des Benutzers angeordnet e Eine Seite pro Blatt Layout unver ndert bernehmen e Mehrere Seiten pro Blatt mehrere Sei
15. Restart Ipd lpd neu starten ausw hlen 20 Men printtool ausw hlen 21 Exit Beenden ausw hlen um das Programm zu schlie en 22 Um Zugriff auf den Drucker zuzulassen das Clientsystem in die Tabelle etc hosts eintragen 23 Datei etc hosts lpd erstellen und das Clientsystem eintragen Dynamische Adressierung Verfahren Die Anweisungen unter Konfiguration der dynamischen IPv4 Adressierung am Ger t befolgen und dann wieder mit dem Verfahren auf dieser Seite fortfahren WICHTIG In Schritt 6 BOOTP markieren Erstellen einer Druckwarteschlange Die Schritte unter Erstellen einer Druckwarteschlange befolgen Linux LPRng Statische Adressierung Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen e Das Linux Betriebssystem unterst tzt printtool Verfahren Die Anweisungen unter Konfiguration der statischen IPv4 Adressierung am Ger t befolgen und dann wieder mit dem Verfahren auf dieser Seite fortfahren Erstellen einer Druckwarteschlange 1 LPRngTool auf dem Linux Client ffnen 2 Add Hinzuf gen ausw hlen 3 In das Feld Names einen Namen f r die Druckwarteschlange eingeben 4 Das Spool Verzeichnis ist ein Unterverzeichnis von var spool lpd In ihm werden Druckauftr ge gespeichert Den Namen der Warteschlange an das Ende des Pfads des Unterverzeichnisses anf gen 5 Im Bereich Hostname IP of Printer die IP Adresse des Xerox Ger ts eingeben Xerox WorkCentre 3215 3225 47 Be
16. Xsane Device zu finden ist Ist dies nicht der Fall das Plug in Xsane f r Gimp auf dem Computer installieren Das Xsane Plug in Paket f r Gimp ist auf der Linux CD oder der Gimp Homepage zu finden Weitere Informationen siehe Hilfe zu Linux auf der Linux CD oder Gimp Front end Anwendung Soll eine andere Scananwendung verwendet werden in der Hilfe zur betreffenden Anwendung nachsehen W hrend der Ausf hrung eines Druckauftrags sollten keine nderungen an den Parametern f r den Druckauftrag z B ber die LPR GUI vorgenommen werden Bestimmte Versionen von CUPS Servern brechen den Druckauftrag ab wenn die Druckoptionen ge ndert werden und versuchen den Druckauftrag neu zu starten Da Unified Linux Driver den Anschluss beim Drucken sperrt und der Anschluss nach dem pl tzlichen Abbruch weiterhin gesperrt bleibt steht der Anschluss f r nachfolgende Druckauftr ge nicht zur Verf gung In diesem Fall versuchen den Anschluss freizugeben Hierzu im Fenster Port configuration Anschlusskonfiguration die Option Release port Anschluss freigeben w hlen 230 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Problem Ger t ist in der Scannerliste nicht aufgef hrt Das Ger t scannt nicht Hinweis Weitere Informationen zu Linux Fehlermeldungen sind im Linux Benutzerhandbuch zu finden das zum Lieferumfang des Computers geh rt Allgemeine Probleme L sungsvorschl ge Sicherstellen dass das Ger t richtig ber d
17. art Hinweis Einstellungen die im Druckertreiber gew hlt werden haben Vorrang vor den am Steuerpult gew hlten Einstellungen 84 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Einlegen von Druckmaterial Umschlagmodus 1 Auf den manuellen Einzug vorn am Ger t dr cken um ihn zu ffnen 2 Umschlag vor dem Einlegen in den manuellen Einzug gl tten Hinweis Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Daten zum Druckmaterial 3 Den Umschlag mit der Klappe nach unten so einlegen dass die kurze Kante nach vorn weist siehe Abbildung 4 Materialf hrungen auf die Breite des Umschlags einstellen Hinweis Wird das Druckmaterial mit einer Wellung zerknittert oder mit dicken schwarzen Streifen ausgegeben die hintere Abdeckung ffnen und den Auftrag wiederholen 5 Beim Drucken vom Computer aus auf der Registerkarte Papier das richtige Materialformat und die richtige Materialart angeben Als Quelle muss Manueller Einzug ausgew hlt werden Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig kann es zu Verz gerungen beim Drucken kommen Hinweis Informationen zum Einstellen von Materialart und format am Steuerpult siehe Einstellen von Materialformat und art Hinweis Einstellungen die im Druckertreiber gew hlt werden haben Vorrang vor den am Steuerpult gew hlten Einstellungen Xerox WorkCentre 3215 3225 85 Benutzerhandbuch Einstellen von Materialformat und art Einstellen von Material
18. b Im Feld Anmelde ID einen neuen Namen eingeben c Passwort ndern w hlen Im Feld Passwort ein neues numerisches Passwort eingeben d Das Passwort im Feld Passwort best tigen erneut eingeben A ACHTUNG Das Passwort nicht vergessen denn sonst w re das System komplett abgeriegelt und 10 11 30 ein Besuch des Kundendiensts erforderlich Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Auf Erweitert klicken Das Dialogfeld Erweiterte Zugriffssteuerung wird angezeigt Schutz der Anmelde IPv4 Adresse aktivieren und falls erforderlich eine IPv4 Adresse in das zugeh rige Feld eingeben Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 12 13 14 15 CentreWare Internet Services Unter Richtlinie zu Fehlern bei der Anmeldung festlegen wie viele ung ltige Anmeldeversuche zugelassen werden sollen Folgende Optionen stehen zur Verf gung Zur Auswahl stehen die Optionen Aus 3 Mal und 5 Mal Die gew nschte Option f r Automatische Abmeldung w hlen Zur Auswahl stehen 5 10 15 und 30 Minuten Falls erforderlich Zur cksetzung der Sicherheitseinstellungen aktivieren Zum Speichern der nderungen Speichern w hlen Konfigurieren der WLAN Verbindung mit CentreWare Internet Services WorkCentre 3215NI und 3225DNI Hinweis Eine Verbindung zwischen Ger t und WLAN erfolgt nicht automatisch w hrend ein Netzwerkkabel angeschlossen ist Am Arbei
19. bersicht e _Konfigurationsvarianten e bersicht ber das Steuerpult e Einschalten des Ger ts e Software e _Infoseiten e _Funktionsvorgaben e Zugriff auf den Drucker e Weitere Informationen e Zus tzliche Hilfe Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 1 Ger te bersicht Ger te bersicht Vor dem Einsatz des Ger ts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen Vorderansicht a 2E 5 11 A i O Er 6 x GE remm 3 mens remm 3 me 1 remm mme 2 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Ger te bersicht R ckansicht Netzwerkanschluss Telefonleitungsanschluss Line Telefonanschluss EXT Hintere Abdeckung 5 Netzkabelanschluss E USB Anschluss Xerox WorkCentre 3215 3225 3 Benutzerhandbuch Konfigurationsvarianten Konfigurationsvarianten WorkCentre WorkCentre WorkCentre Komponente 3215NI 3225DNI 3225DN 4 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch bersicht ber das Steuerpult bersicht ber das Steuerpult Das Steuerpult besteht aus der Anzeige einer Tastatur und Tasten mit deren Hilfe die Druckerfunktionen gesteuert werden Das Steuerpult e zeigt den aktuellen Status des Druckers an e enth lt Steuerelemente zum Kopieren Drucken Scannen E Mail Versand und Faxen e bietet Zugriff auf Infoseiten e zeigt Meldungen wenn Druckmaterial nachgelegt Austauschmodule ausgewechselt ode
20. che ablegen Das Trommelodul herausziehen und auf einer sauberen ebenen Oberfl che ablegen Mit einem trockenen fusselfreien Tuch Staub und versch tteten Toner aus dem Bereich der Module entfernen A ACHTUNG Beim Reinigen des Ger teinneren vorsichtig vorgehen um innenliegende Bauteile nicht zu besch digen Zum Reinigen keine L sungsmittel wie Benzol oder Verd nner verwenden Diese k nnen zu Problemen mit der Druckqualit t oder Sch den am Ger t f hren 208 _Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Allgemeine Wartung Zuerst das Trommel dann das Tonermodul wieder einsetzen Mithilfe der Vorspr nge an der Seite des Moduls und der Rillen im Ger t Modul in das Ger t einf hren bis es einrastet Die vordere Abdeckung schlie en Netzkabel einstecken und Ger t einschalten Wenn die Systemstatusanzeige am Steuerpult gr n leuchtet ist das Ger t wieder betriebsbereit Transportieren des Ger ts Ger t beim Transportieren nicht neigen oder umdrehen da dies zur Verunreinigung des Ger teinneren mit Toner f hren k nnte wodurch das Ger t Schaden nehmen oder Probleme mit der Druckqualit t auftreten k nnten Das Ger t beim Transport immer gut festhalten Xerox WorkCentre 3215 3225 209 Benutzerhandbuch Softwareaktualisierung Sortwareaktualisierung Xerox ist stets um eine Verbesserung seiner Produkte bem ht Von Zeit zu Zeit wird aktualisierte Software zur Verbesserung der Ger tefunktionen v
21. der dem Ger t zugewiesen ist Im Bereich Selected port Ausgew hlter Anschluss wird angezeigt ob der Anschluss durch eine andere Komponente belegt ist In diesem Fall entweder warten bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist oder auf die Schaltfl che Release port Anschluss freigeben klicken wenn sicher ist dass die aktuelle Anwendung nicht korrekt ausgef hrt wird berpr fen ob in der Anwendung eine spezielle Druckoption wie oraw vorhanden ist Wenn oraw im Befehlszeilenparameter angegeben ist diese Option entfernen um korrekt drucken zu k nnen Beim Gimp Front end den Befehl print gt Setup printer Drucken gt Drucker einrichten w hlen und die Befehlszeilenparameter im Befehlseintrag bearbeiten Dies ist ein bekanntes Problem das bei Version 8 51 oder lter von Ghostscript unter 64 Bit Linux auftritt Das Problem ist in AFPL Ghostscript V 8 52 und h her gel st Die aktuelle Version von AFPL Ghostscript unter http sourceforge net projects ghostscript herunterladen und installieren um das Problem zu beheben Xerox WorkCentre 3215 3225 229 Benutzerhandbuch Allgemeine Probleme Problem Speichern ber Gimp Front end nicht m glich Beim Drucken eines Dokuments wird der Fehler Cannot open port device file Anschlussger tedatei kann nicht ge ffnet werden angezeigt L sungsvorschl ge Pr fen ob im Gimp Front end im Men Acquire Erfassen der Dialog
22. er dem Zubeh r das vom Benutzer zu installieren ist gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten Folgende F lle stellen ein Sicherheitsrisiko dar e Das Netzkabel ist besch digt oder durchgescheuert e Es ist Fl ssigkeit in den Drucker gelangt e Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt e Vom Drucker steigt Rauch auf oder die Druckerau enfl che ist au ergew hnlich hei e Der Drucker gibt ungew hnliche Ger usche oder Ger che ab e Ein Schutzschalter eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den Drucker aktiviert Trifft eine dieser Bedingungen zu wie folgt vorgehen 1 Drucker sofort ausschalten 2 Netzstecker aus der Steckdose ziehen 3 Den Kundendienst verst ndigen Netzkabel Das Netzkabel des Druckers verwenden im Lieferumfang enthalten e Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschlie en Darauf achten dass beide Anschl sse des Kabels ordnungsgem angeschlossen sind Die Netzsteckdose ggf von einem Elektriker berpr fen lassen A VORSICHT Verl ngerungskabel Mehrfachsteckdosen oder Stecker nicht l nger als 90 Tage verwenden Es besteht Brand und Stromschlaggefahr Wenn eine dedizierte Netzsteckdose nicht verf gbar ist je Drucker bzw Multifunktionsdrucker nur ein geeignetes und vom Hersteller gepr ftes Verl ngerungskabel verwenden In Bezug auf Kabell nge und durchmesser sowie Erdung und berspannungsschutz sind immer die nati
23. gen eines Druckers wird angezeigt Auf Weiter klicken 8 Die Option Der gew nschte Drucker wird nicht aufgef hrt ausw hlen 9 Einen freigegebenen Drucker nach Namen ausw hlen 10 HTTP gefolgt vom vollqualifizierten Dom nennamen oder der IP Adresse des Druckers in das URL Feld eingeben Bei dem Druckernamen kann es sich um den Hostnamen oder den SMB Hostnamen handeln der im Konfigurationsbericht des Ger ts aufgef hrt wird Dies h ngt von der im Netzwerk verwendeten Namensaufl sung ab WINS oder DNS 11 Auf Weiter klicken 12 Auf Datentr ger klicken den Speicherort des Druckertreibers ansteuern und auf OK klicken 13 Druckermodell ausw hlen und auf OK klicken 14 Ja w hlen wenn der Drucker als Standarddrucker fungieren soll 15 Weiter w hlen 16 Auf Fertig stellen klicken Raw TCP IP Druck Port 9100 Raw TCP IP Druck ist ein Protokoll zum Drucken das hnlichkeiten mit LPR aufweist Es dient dazu Informationen direkt an den Drucker zu senden ohne Verwendung von LPD Line Printer Daemon Auch als direkte TCP IP Verbindung oder Sockets Interface bezeichnet Daraus ergibt sich der Vorzug dass die Verbindung f r mehrere Druckdateien ge ffnet bleibt und kein Spooling erforderlich ist Somit ist die Druckausgabe schneller und zuverl ssiger als bei LPD Raw TCP IP Druck ist in Windows und anderen Anwendungen bzw Betriebssystemen enthalten Hinweis Es ist standardm ig f r Port 9100 aktiviert Che
24. h ngt von der Konfigurationsvariante und vom Status des Ger ts ab Xerox WorkCentre 3215 3225 11 Benutzerhandbuch Einschalten des Ger ts Netzwerk Das Netzwerk kann ber das Ger tedisplay eingerichtet werden Daf r m ssen die entsprechenden Informationen ber die verwendeten Netzwerkprotokolle und Computersysteme bekannt sein Zum ndern der Netzwerkeinstellungen wird m glicherweise ein Kennwort ben tigt Weiteres zur Einrichtung des Netzwerks siehe Kapitel Installation und Einrichtung Das Netzwerkmen wird ber die Systemstatustaste aufgerufen Folgende Optionen stehen zur Verf gung e TCP IP IPv4 e TCP IP IPv6 e Ethernet e 802 1x e WLAN e Protokoll Monoger e _Netzwerkkonfiguration e _ Einstellungen l schen Die Netzwerkeinstellungen k nnen auch ber CentreWare Internet Services vorgenommen werden Eigenschaften gt Netzwerkeinstellungen 12 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Software Software Nachdem das Ger t eingerichtet und an den Computer angeschlossen wurde muss die Drucker und Scannersoftware installiert werden Die Software f r Windows oder Macintosh ist auf der im Lieferumfang enthaltenen CD zu finden zus tzliche Software kann heruntergeladen werden von www xerox com Folgende Software ist verf gbar Betriebssystem Druckersoftware Windows Druckertreiber zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Druckers PCL6 Postscript und XPS Druckertreiber we
25. hlte Nummer bereits mit einem Eintrag belegt wird eine Meldung angezeigt Zum Belegen einer anderen Kurzwahlnummer Zur ck dr cken Eine noch nicht zugewiesene Kurzwahlnummer eingeben Den Namen eingeben der mit dieser Kurzwahlnummer verkn pft werden soll und OK dr cken Zum Eingeben alphanumerischer Zeichen siehe Verwendung des Tastenblocks Kapitel Erste Schritte Die Fax oder E Mail Adresse eingeben die mit dieser Kurzwahlnummer verkn pft werden soll und OK dr cken Stopp dr cken um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Bearbeiten von Kurzwahlnummern Qu ANE u wW N a Am Steuerpult Fax oder E Mail dr cken Am Steuerpult Adressbuch dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Neu amp Bearbeiten markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Kurzwahl markieren dann OK dr cken Die zu bearbeitende Kurzwahlnummer eingeben und OK dr cken Die erforderlichen Angaben ndern e Namen ndern und OK dr cken e _Faxnummer Adresse ndern und OK dr cken Stopp dr cken um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Verwenden von Kurzwahlnummern An der Aufforderung zur Eingabe der Empf ngernummer die Kurzwahlnummer eingeben unter der die gew nschte Nummer gespeichert ist Zum W hlen einer einstelligen Kurzwahlnummer 0 9 die entsprechende Zifferntaste auf dem Tastenblock gedr ckt halten Zum W hlen zwei oder dreistelliger Kurzwahlnummern die erste n Zifferntaste n dr cken und da
26. lter k nnen verschiedene Druckmaterialarten unterschiedlichen Formats eingelegt werden Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Daten zum Druckmaterial Vorbereiten des Druckmaterials Vor dem Einlegen von Papier in die Beh lter den Stapel biegen oder auff chern Damit wird verhindert dass Bl tter zusammenkleben und die Gefahr von Materialstaus wird verringert Hinweis Zum Vermeiden von Materialstaus und Fehleinz gen Druckmaterial erst auspacken wenn es ben tigt wird Einlegen von Druckmaterial in Beh lter 1 Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite des Beh lter gibt an wie viel Druckmaterial noch im Beh lter vorhanden ist Die Papierstandsanzeige sieht so aus siehe Abbildung 1 entspricht voll 2 entspricht leer Zum Einlegen von Druckmaterial nach dem hier beschriebenen Verfahren vorgehen Beh lter 1 fasst bis zu 250 A4 Blatt 80 g m Besitzt das Druckmaterial ein anderes Format ist die Gesamtkapazit t niedriger Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Daten zum Druckmaterial 1 Den Materialbeh lter herausziehen und Material mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen Darauf achten dass der Stapel die F llmarkierung VVV nicht berragt 82 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Einlegen von Druckmaterial 2 Zum Einlegen von Papier mit berl nge den Hebel der Beh ltererweiterung 1 dr cken und die Erweiterung an die gew nschte Position schieben Die L ng
27. ndern und den Vorgang wiederholen In den Druckeinstellungen auf die Registerkarte Papier klicken und die Materialart D nn w hlen Bei einseitigen Auftr gen die hintere Abdeckung ge ffnet lassen Die Druckausgabe erfolgt mit der Vorderseite nach oben Hinweis Die hinterre Abdeckung kann nur zur Einzelblattausgabe von Simplexauftr gen verwendet werden Bei Duplexauftr gen die Abdeckung geschlossen halten Knitter oder Knicke Pr fen ob das Material richtig eingelegt wurde Art und Qualit t des Materials pr fen S Daten zum Druckmaterial Den Stapel im Materialbeh lter wenden Das Material zudem im Materialbeh lter um 180 drehen AaBbCc R ckseite der Pr fen ob Toner austritt Ger teinneres reinigen S Reinigen des Ger ts Ausgabe verschmutzt Ganz schwarze Das Tonermodul ist nicht richtig eingesetzt Modul aus dem Ger t entnehmen und Seiten wieder einsetzen Das Tonermodul ist evtl besch digt Tonermodul austauschen Das Ger t muss repariert werden Kundendienst verst ndigen Xerox WorkCentre 3215 3225 235 Benutzerhandbuch Allgemeine Probleme Problem Loser Toner Auslassungen in Wei Zeichen 8 L sungsvorschl ge Ger teinneres reinigen Art und Qualit t des Materials pr fen S Daten zum Druckmaterial Tonermodul austauschen S Austauschen des Tonermoduls Das Ger t muss repariert werden Kundendienst verst ndigen i e Stellen in Teilen von Zeichen die schwarz sein s
28. rdienst Ausnahme Entlassungspapiere des US Milit rs d rfen fotografiert werden 9 Vom Milit rpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen wie FBI Treasure usw getragene Abzeichen ID Karten P sse oder Milit rabzeichen ausgenommen wenn ein Foto vom Leiter solcher Einrichtungen oder B ros angefordert wird In manchen Staaten ist das Reproduzieren folgender Dokumente ebenfalls verboten e _PKW Papiere e F hrerscheine e Eigentumsbescheinigungen von Fahrzeugen Die o a Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen Anwalt zurate ziehen Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen sind erh ltlich von Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Circular R21 anfordern Kanada Das Parlament hat die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen verboten Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben e Aktuelle Banknoten oder aktuelles Papiergeld e Obligationen oder Wertpapiere einer Regierung oder Bank e _Schatzwechsel oder Anleihen e Das ffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel einer Gebietsk rperschaft oder eines ffentlichen Amts in Kanada oder eines Gerichts e Bekanntmachungen Befehle Bestimmungen oder Ernennungen oder diesbez gliche Hinweise mit der Absicht diese so zu verwenden als ob sie vom Drucker
29. sungsvorschl ge ber die Kopieroption Helligkeit die Helligkeit der Kopien einstellen S Kopieren Treten die Fehler auf der Vorlage auf den Hintergrund der Kopien ber die Kopieroption Helligkeit aufhellen S Kopieren Weist die Vorlage keine Fehler auf Scanner reinigen S Reinigen des Ger ts Tritt der Fehler bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs auf das Scanfenster mit einem fusselfreien Tuch reinigen Sicherstellen dass die Vorlage gerade und mit der Vorderseite nach unten auf dem Vorlagenglas liegt Sicherstellen dass die Vorlage mit der Vorderseite nach oben im Vorlageneinzug liegt und die F hrungen leicht ber hrt Pr fen ob das Druckmaterial richtig eingelegt ist Die bertragungswalze ist verschmutzt Ger teinneres reinigen Sicherstellen dass die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf dem Vorlagenglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben im Vorlageneinzug liegt Wenn das Problem weiterhin besteht den Kundendienst kontaktieren Druckmaterial im Beh lter durch Material aus einem neuen Paket ersetzen Bei hoher Luftfeuchtigkeit Material nicht l ngere Zeit im Beh lter lassen Den Materialstapel auff chern und wenden Material im Beh lter durch neues Material ersetzen Ggf Materialf hrungen pr fen und einstellen Grammatur und Art des Materials pr fen Pr fen ob nach Beseitigung eines Materialstaus Papierreste im Ger t verblieben sind Die Vorlagen entha
30. www xerox com gwoa Warnsymbole Beschreibung Vorsicht Gefahr Nichtbeachtung der Vorsichtsma nahmen kann schwere K rperverletzung oder Tod zur Folge haben Achtung Zwingende Ma nahme zur Vermeidung von Sachsch den Hei e Fl chen am oder im Drucker Vorsichtig vorgehen Verletzungsgefahr Die Komponente nicht verbrennen Die Belichtungseinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen Die Belichtungseinheit nicht direktem Sonnenlicht aussetzen 258 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Wartungssicherheit Beschreibung Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht ber hren Vorsicht Vor dem Ber hren des Fixiermoduls den Drucker so lange wie m glich abk hlen lassen Kennzeichnet recyclingf hige Objekte Weitere Hinweise siehe Recycling und Entsorgung Xerox WorkCentre 3215 3225 259 Benutzerhandbuch Umwelt Gesundheits und Sicherheitskontaktinformationen Umwelt Gesundheits und Sicherheitskontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst Telefonnummern erh ltlich USA 1 800 ASK XEROX Kanada 1 800 ASK XEROX Europa 44 1707 353 434 Produktsicherheitsinformationen f r die USA siehe www xerox com environment Produktsicherheitsinformationen f r Europa siehe www xerox com environment_europe 260 Xerox WorkCentre 3215 3225
31. 115 Eingeben der Autfloge 116 Starten eines Auftrags 2ceeeeesseeeeeeeessseeennneeenenensseeeeeesenennnn 116 Stoppen eines Kopierauftrags 2 2222222eeeeeesssseeeseeseeeneesseneeeeeeneenen 116 KODIETODLIONEN ME 117 Verwenden der Lovoutoptionen onnnnsssn nuses sron n errs o onner rr roere rrr rne n 119 22au loder d AUT Teaser ne earth 119 EE ee 119 Ee ee ET een enter dee ee 121 Verwendung des Ausgabefachs 22222222csseeeeessesensseeeeneeenneenn nenn 122 Verwendung der hinteren Abdeckung nn rnn nnne rrr nnneesn 122 6 Scannen BI e EEN 124 Lego lee EE 124 Scanmethoden cc cc nnnn enaena 125 yi Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Inhalt Scannen unter ue TEE 126 E ENEE 126 AT PC SCANNEN WEE 126 Einlegen von Vorlagen 2222essenssenenenennennenneneneneeneeenennennennnn 127 W hlen des Scanziels nn nonna nnnnnnn nennen nurnerr norr nr ro onr rero oonrrrror rn 127 W hlen der Funktiopnseinstellungen 128 Starten eines Auftrags 22ceeeeesseeeeeeeeessenenseeeeeenenseeeeeeesenennnn 129 Stoppen Eines Tage EEN 129 Scannen Unter Oe Lei Le BEE 130 nie EE 130 Einlegen von Vorlagen 2222esssnssesenenenenenennennesneeenesneneennenene 130 Ark BG SCAN ee en ee ae en ET Eee ee 131 Wahlen des eu EE 133 starten SINESAUFTAGS unse Deere ee 134 stoppen Eines gg te EEN 134 Scannen unter EE 135 ONO ae ee ET E E EE 135 Auftrogsort Einstellungen 136 Verwenden von
32. 17 18 178 Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Properties Eigenschaften w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Unter Sicherheit links den Link Systemsicherheit ausw hlen Systemadministrator ausw hlen Gegebenenfalls die Daten des Administrators eingeben e Name e Telefonnummer e Ort e E Mail Adresse ber das Kontrollk stchen Zugriffssteuerung f r Webbedienungsoberfl che wird der Zugriff auf Internet Services gesteuert Zum ndern des Administratorpassworts Passwort ndern ausw hlen und die erforderlichen Eingaben f r Anmelde ID und Passwort vornehmen Die Standardwerte sind admin und 1111 Die Schaltfl che Erweitert ausw hlen um die erweiterte Zugriffssteuerung aufzurufen Falls erforderlich Schutz der Anmelde IPv4 Adresse aktivieren und die zu sch tzende IP Adresse in das Feld IPv4 Adresse eingeben Eine Option f r Richtlinie zu Fehlern bei der Anmeldung w hlen Folgende Optionen stehen zur Verf gung Aus 3 Mal und 5 Mal Im Men Automatische Abmeldung die gew nschte Zeit in Minuten ausw hlen Falls erforderlich Zur cksetzung der Sicherheitseinstellungen aktivieren Speichern w hlen Zur Steuerung des Zugriffs auf das Ger testeuerpult das Kontrollk stchen Aktivieren der Funktion
33. 5 3 5 4 6 1 7 1 PowerPC Xerox WorkCentre 3215 3225 49 Benutzerhandbuch Windows Treiber Windows Treiber Das Xerox WorkCentre 3215 3225 gibt Drucke in hoher Qualit t aus Zum Zugriff auf dem Drucker vom Computer aus muss ein Druckertreiber installiert werden Die verschiedenen Druckertreiber die zusammen mit dem Ger t eingesetzt werden k nnen befinden sich auf der Treiber CD bzw k nnen in den neuesten Versionen von der Xerox Website unter www xerox com heruntergeladen werden Installieren der Windows Treiber Die folgenden Seiten geben einen berblick ber das Druckverfahren und die Funktionen die beim Drucken in Windows zur Verf gung stehen Installieren der Druckersoftware Es kann Druckersoftware f r lokalen Druck oder f r Netzwerkdruck installiert werden Zum Installieren der Druckersoftware am Computer den geeigneten Installationsvorgang f r den verwendeten Drucker ausf hren Ein Druckertreiber ist Software zur Kommunikation zwischen Computer und Drucker Das Verfahren zum Installieren von Treibern kann je nach verwendetem Betriebssystem variieren Vor dem Starten des Installationsprogramms m ssen alle Anwendungen auf dem Computer geschlossen werden Die Druckersoftware kann f r lokale in ein Netzwerk eingebundene oder drahtlos angeschlossene Drucker im Standard oder einem angepassten Verfahren installiert werden Lokaler Drucker Ein lokaler Drucker ist ein Drucker der ber ein Druckerkabel w
34. Bereich Adresse Pr fix eingeben Das Feld Zugewiesene IPv6 Adressen wird automatisch ausgef llt 8 Die Konfiguration der DHCPv6 Adresse erfolgt bei jedem Ger testart automatisch Dies wird zur Erkennung der Netzwerknachbarn und zur Adressaufl sung im lokalen IPv6 Subnetz verwendet Es kann jedoch die manuelle Konfiguration die automatische Konfiguration oder eine Kombination dieser beiden Modi gew hlt werden Im Bereich Dynamic Host Configuration Protocol Version 6 DHCPv6 eine der folgenden Optionen ausw hlen e DHCP nach Anweisung von Router verwenden vollautomatisch Die DHCPv6 Adresse wird abgerufen und am Bildschirm angezeigt e DHCP immer aktivieren vollautomatisch Die DHCPv6 Adresse wird abgerufen und am Bildschirm angezeigt e Niemals DHCP verwenden Wenn diese Option ausgew hlt wird m ssen die Optionen f r Manuelle Adresse und DNS separat konfiguriert werden 9 Im Bereich Domain Name System Version 6 folgende Schritte ausf hren a Einen Namen im Feld IPv6 Dom nenname eingeben b Jeweils eine IP Adresse in das Feld Adresse f r prim ren DNSv6 Server und Adresse f r sekund ren DNSv6 Server eingeben c Falls erforderlich das Kontrollk stchen Dyn DNSv6 Registrierung aktivieren Hinweis Falls der DNS Server keine dynamischen Aktualisierungen unterst tzt ist die Aktivierung von DDNS unn tig 10 Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen 11 Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt
35. Den Namen des Benutzers eingeben Im Feld Anmelde ID die Anmeldekennung f r den Benutzer eingeben Das Passwort im Feld Passwort eintragen Das Passwort im Feld Passwort best tigen erneut eingeben Ggf eine Faxnummer eingeben Die E Mail Adresse des Benutzers im Feld E Mail Adresse eingeben Falls gew nscht die Funktion Ihre Informationen automatisch zum Adressbuch hinzuf gen aktivieren vo H HH H 3 Den neuen Benutzer durch Klicken auf bernehmen hinzuf gen die Seite Benutzerprofil wird wieder angezeigt Benutzerdaten bearbeiten 1 Im Bereich Benutzerprofil den Benutzer ausw hlen und auf Bearbeiten klicken Die Seite Benutzer bearbeiten wird angezeigt 2 Die relevanten Benutzerdetails ndern und mit bernehmen best tigen die Seite Benutzerprofil wird wieder angezeigt Benutzer entfernen 1 Im Bereich Benutzerprofil den Benutzer ausw hlen und auf L schen klicken 2 Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken berpr fung der Authentifizierung am Ger t Die Taste E Mail dr cken Die Anzeige Anmelde ID wird eingeblendet Den Namen eines Benutzers eingeben und OK dr cken Ze a due Das zugeh rige Kennwort eingeben und OK dr cken Die Funktion wird zur Verwendung freigegeben 194 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Authentifizierung Einrichten der externen Authentifizierung Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen bzw in Erfahrung bringen Der externe Net
36. Die Datei ausw hlen d Auf Weiter klicken Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben und dann OK ausw hlen Wird der Vorgang einwandfrei abgeschlossen so erscheint im Bereich Aktueller Status eine entsprechende Meldung Die Anweisungen unter Aktivieren einer sicheren Verbindung befolgen Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Verwaltung des digitalen Ger tezertifikats Installieren eines Stammzertifikats 1 Im Bereich Stammzertifikat installieren die Option Neues Stammzertifikat installieren ausw hlen 2 Weiter w hlen 3 Im Bereich Selbstsigniertes Ger tezertifikat erstellen folgende Schritte ausf hren a Zur Identifizierung des Zertifikats das Feld Angezeigter Name ausf llen b Im Bereich Stammzertifikat auf Durchsuchen klicken um die Zertifikatdatei auf dem Computer zu suchen Die Datei ausw hlen c Auf Weiter klicken 4 Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben und dann Anmeldung ausw hlen 5 Wird der Vorgang einwandfrei abgeschlossen so erscheint im Bereich Aktueller Status eine entsprechende Meldung 6 Die Anweisungen unter Aktivieren einer sicheren Verbindung befolgen Aktivieren einer sicheren Verbindung Sobald das Ger t ber ein Serverzertifika
37. Dieser Bericht wird f r einzelne Fax bertragungen ausgegeben Gespeicherte Auftr ge Diese Liste zeigt die zum Faxversand gespeicherten Dokumente sowie Startzeit und Art jedes Vorgangs Unerw nschte Faxnummern Diese Liste zeigt die Faxnummern unerw nschter Absender Zum Hinzuf gen oder L schen von Nummern das Men Unerw nschtes Fax aufrufen Netzwerkkonfiguration Diese Liste enth lt Informationen ber den Netzwerkanschluss und die Netzwerkkonfiguration des Ger ts PCL Schrift PCL Schriftenliste PS Schrift PS Schriftenliste EPSON Schriftart EPSON Schriftenliste Nutzungsz hler Diese Liste zeigt die Anzahl der auf dem Ger t gedruckten Seiten Die Liste schlie t Folgendes ein Summe der Seiten Schwarzwei seiten Wartungsseiten Bl tter Beidseitig bedruckte Bl tter Xerox WorkCentre 3215 3225 15 Benutzerhandbuch Infoseiten Drucken von Berichten Verschiedene Berichte mit Informationen zum Ger t stehen zum Ausdrucken zur Verf gung 1 Am Steuerpult Systemstatus dr cken 2 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste das Men Info Seiten ansteuern und OK dr cken 3 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste den gew nschten Bericht ansteuern und OK dr cken 4 OK dr cken um den Bericht zu drucken 16 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Funktionsvorgaben Funktionsvorgaben Das Ger t verf gt ber Standardeinstellungen f r Kopieren E Mail und Fax die eine schnelle Wahl der gew nschten Optionen
38. Ein legt die Sortierreihenfolge fest Reihenfolge ausgegeben e Aus unsortierte Ausgabe Layout Diese Option dient zum e Normal Layout der Vorlage bernehmen Kopieren mehrerer e 2 auf 1 Zwei Vorlagen in verkleinerter Form auf eine Vorlagen auf ein Blatt Blattseite kopieren zum Kopieren von e 4 auf 1 Vier Vorlagen in verkleinerter Form auf eine Buchvorlagen und zum Blattseite kopieren Erstellen von Brosch ren l l l e Ausweis Zwei Vorlagenseiten ohne Verkleinerung auf und Dokumenten die zu i l l l die gleiche Blattseite aufdrucken einem Poster l l l l zusammengef gt werden Weiteres hierzu siehe Verwendung der Layoutoptionen k nnen Hintergr anp Mit dieser Funktion wird Aus keine Hintergrundausblendung der Hintergrund der Automatisch mit automatischer Vorlagen ausgeblendet Hintergrundausblendung Damit wird verhindert Verbess St 1 bis 2 h here Einstellung f r lebhaften dass dunkler Hintergrund Hintergrund o ee u map L schen St 1 bis 4 h here Einstellung f r helleren oder Zeitungsvorlagen end auf die Kopien g durchscheint 118 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Verwenden der Layoutoptionen Verwenden der Layoutoptionen Diese Option dient zum Kopieren mehrerer Vorlagen auf ein Blatt zum Kopieren von Buchvorlagen und zum Erstellen von Brosch ren und Dokumenten die zu einem Poster zusammengef gt werden k nnen Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante
39. Fax mit hoher Priorit t vor den noch anstehenden Auftr gen Weiterleitung aller empfangenen oder gesendeten Faxauftr ge an weitere Gegenstellen oder an einen PC Verhindert den Zugriff Unbefugter auf eingehende Faxe Im Modus Sicherer Empfang werden alle eingehenden Faxe gespeichert und erst nach Eingabe eines vierstelligen Kennworts gedruckt Hinzuf gen weiterer Seiten zu einem zum sp teren Senden gespeicherten Faxauftrag Zum sp teren Senden gespeicherte Faxauftr ge k nnen aus dem Speicher gel scht werden Faxsendeoptionen Optionen A4 A5 B5 JIS Letter Executive Fax 1 Erste Faxnummer eingeben Fax 2 10 Es k nnen maximal 10 Faxempf nger angegeben werden Einer davon darf ein Gruppeneintrag aus dem Adressbuch sein Anweisungen siehe Multi Senden Anweisungen siehe Verz gert senden e Auftragsname ber den Tastanblock einen Namen f r den Auftrag eingeben optional Anweisungen siehe Vorrangig senden Fax Zur Weiterleitung jedes empfangenen oder gesendeten Fax an eine weitere Faxnummer die in der Auftragsliste nicht aufgef hrt ist PC Zur Weiterleitung aller empfangenen oder gesendeten Faxmitteilungen an einen Netzwerk PC Diese Funktion gilt f r jeden Faxauftrag bis sie deaktiviert wird Anweisungen siehe Faxweiterleitung Ein Sicheren Empfang aktivieren Aus Sicheren Empfang deaktivieren Drucken Eingegangene und gespeicherter Faxe drucken Wurde bei Aktiv
40. Funktionen die mit Standardeinstellungen belegt werden k nnen e Originalgr e e _Vorlagentyp e Aufl sung e Ausgabefarbe e Dateiformat e Helligkeit e E Mail Best tigung Xerox WorkCentre 3215 3225 17 Benutzerhandbuch Funktionsvorgaben Faxstandardeinstellung Das Ger t bietet vom Benutzer w hlbare Optionen zur Einrichtung des Faxsystems Die Standardeinstellungen k nnen den eigenen Anforderungen angepasst werden Die Einstellungen zum Empfangen und Senden k nnen angepasst werden Zum ndern des Fax Setup wird m glicherweise ein Kennwort ben tigt Funktionen die mit Standardeinstellungen belegt werden k nnen e Helligkeit e Aufl sung e Originalgr e e Multi Senden e Verz gert senden e _Vorrangig senden e Sendeweiterleitung e Empfangsweiterleitung e Sicherer Empfang e Seiten hinzuf gen e Auftrag stornieren Konfigurationsbericht Im Konfigurationsbericht werden Druckerdaten wie Standardeinstellungen installierte Optionen Netzwerkeinstellungen einschlie lich der IP Adresse sowie Schrifteinstellungen aufgef hrt Diese Informationen erleichtern die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen f r den Drucker Dar ber hinaus k nnen die Systemeinstellungen berpr ft werden und es kann ermittelt werden wie viele Seiten bisher gedruckt wurden Drucken eines Konfigurationsberichts Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken Mit den Auf Ab Pfeiltasten Info Seiten ansteuern dan
41. Ger t gem dem Standard X 500 beschreiben es k nnen jedoch beliebige Werte die f r die Benutzer einen Sinn ergeben verwendet werden Hinweis Der allgemeine Name wird automatisch aus der IP Adresse bzw dem Hostnamen des Ger ts und dem Dom nennamen bezogen d Im Feld G ltigkeitszeitraum den G ltigkeitszeitraum in Tagen f r das Zertifikat eingeben Nach Ablauf dieser Zeit verliert das Zertifikat seine G ltigkeit Der Beginn basiert auf der aktuellen Systemzeit des Ger ts Daher ist es wichtig dass die Systemzeit richtig eingestellt ist e Die E Mail Adresse des f r die Verwaltung der Ger tesicherheit zust ndigen Administrators eingeben 4 Auf Weiter klicken Es wird nun gemeldet dass das Zertifikat erstellt wurde 5 Die Schaltfl che Schlie en ausw hlen Das Zertifikat wird im Bereich Zertifikatsverwaltung angezeigt 6 Die Anweisungen unter Aktivieren einer sicheren Verbindung befolgen Xerox WorkCentre 3215 3225 181 Benutzerhandbuch Verwaltung des digitalen Ger tezertifikats Erstellen einer Anforderung f r die Zertifikatsignatur 1 st Sek 2 Im Bereich Neues Zertifikat installieren erstellen die Option Zertifikatsignaturanforderung CSR erstellen ausw hlen Weiter w hlen Im Bereich Zertifikatsignaturanforderung CSR folgende Schritte ausf hren a Zur Identifizierung der Anforderung das Feld Angezeigter Name ausf llen b Im Feld Zweistelliger L ndercode den L ndercode des Landes ei
42. Image Manager 222222essssseneneeneneneneneeenensenneennnn 136 Scannen mit TWAIN sera een en een ee 138 Scannen mit dem WIA Treiber 139 Fax berblick O 142 ndern der Faxstandardeinstellung ber CentreWare Internet Services 142 Faxverfahren Senden per Fos 143 Einlegen der Vorlagen 22ueeeesseeeeeseeeeesenneeeeeeneeseeneeeeenneennenn 143 W hlen der Funktiopnseinstellungen nonner non nreno 144 Eingeben der FAXNUMMET n nnnnnnnnnnnnnnsnnn nune rron rnrn rro rrr rrrroorrrrne r 145 geluegt Le EE 146 FOXDES AL IUNG EE Teer 146 stoppen des FRQuftra s us u40 ren rare 147 FaxsendeoplioNEN rsrsrsrsrs raner a RR ee ee 148 Mult Sende EE 150 VEIZIGEILSENAEN EE 150 Vorangig Sende esseere eee e ame aS 152 Andere Faxsendeoptionen e22222ssesenseeeneneneneneneneeeenesennenenenn 153 Faxempf ngsopti nen dE de REENEN aan san ran 154 Foxempfongsmodus nr rrror rror rrrrrrrrorrrr nn 154 EOD AILELE IC 155 IR tele TC 155 Anrufbeantworter FaxmoduS nnas nnnnssnn esun nn snnnrsn nre ron errur rr rneer 155 Individuelle Rufzeichen nnnnnnnnnnnnnnn nennu nrnn nerone ernn rron n erroen erore 155 Verwenden des sicheren EmpfangsS snnnsnnnnssnnnnrnnn nsnur r srn errre rsen 156 Andere Faxempfangseinstellungen c2eeesossseeeeeesssseeeneeeeeneeeneneen 157 Xerox WorkCentre 3215 3225 vii Benutzerhandbuch Inhalt 10 viii Sendeweiterlettung Emmptongsweter
43. Kommunikation mit dem Ger t erlaubt ist Unbefugte Benutzer k nnen so nicht auf Raw TCP IP Druck LPR LPD HTTP Fax an PC IPP SNMP und Scan Manager for Network zugreifen Aktivieren der IP Filterung Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in die Adresszeile eingeben Eingabe dr cken Das Symbol Eigenschaften ausw hlen D A en E Bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung die Administrator Anmeldeinformationen admin und Passwort 1111 eingeben und Anmeldung ausw hlen ah Den Link Sicherheit ausw hlen 6 Den Link Netzwerksicherheit ausw hlen IPv4 Filterung IPv4 Filterung ausw hlen Das Kontrollk stchen Aktivieren f r die IPv4 Filterung ausw hlen Die IP Adresse n eingeben die Zugriff auf das Ger t erhalten soll en Zu ee gt Eine IP Adresse oder einen IP Adressbereich unter Verwendung des Sternchens als Platzhalterzeichen eingeben Beispiel 192 246 238 dient zum Angeben eines Subnetzes mit Hostadressen 192 246 dient zum Angeben eines gr eren Subnetzes mit Hostadressen 192 dient zum Angeben des gr ten Subnetzes mit Hostadressen 5 Es kann auch eine Filterung an einem Port stattfinden Die Portinformationen eingeben 6 Zum Speichern der Einstellungen bernehmen w hlen 7 Auf OK klicken IPv6 Filterung 1 IPv6 Filterung ausw hlen 2 Das Kontrollk stchen Aktivieren f r die IPv6 Filterung ausw hlen 3 Die IP Adresse n eingeben die Zugriff auf
44. Kopieren dr cken Am Steuerpult Men dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Layout markieren dann OK dr cken Xerox WorkCentre 3215 3225 119 Benutzerhandbuch Verwenden der Layoutoptionen 120 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Ausweis markieren dann OK dr cken Men dr cken um zum Men der h chsten Ebene zur ckzukehren Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas auflegen und an der Spitze des Ausrichtungspfeils ausrichten Vorlageneinzug schlie en Start dr cken Am Display wird Vorderseite Start dr cken angezeigt Am Steuerpult OK dr cken Die Vorderseite wird gescannt dann wird Hinten platzieren angezeigt Die Vorlage wenden und mit der R ckseite nach unten auf das Vorlagenglas auflegen Vorlageneinzug schlie en Am Steuerpult Start dr cken Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Ausgabestellen Ausgabestellen Das Ger t verf gt ber zwei Ausgabestellen e _Ausgabefach Ausgabe mit der Vorderseite nach unten Fassungsverm gen bis zu 120 Blatt Papier 80 g m 20 lb e Hintere Abdeckung Vorderseite nach oben einzeln Die Ausgabe wird in der Standardeinstellung an das Ausgabefach geleitet Wenn Sondermaterialien wie z B Umschl ge zerknittert gewellt geknickt oder mit dicken schwarzen Linien ausgegeben werden die Ausgabe an die hintere Abdeckung leiten Die hintere Abdeckung ffnen und die Bl tter nacheinander bedrucken Hinweis Die hint
45. Nachricht gespeichert Hinweise e Wurde das Ger t in diesen Modus geschaltet und wird der Anrufbeantworter ausgeschaltet oder ist kein Anrufbeantworter an den EXT Anschluss angeschlossen schaltet das Ger t nach einer vordefinierten Anzahl Klingelzeichen automatisch in den Faxmodus e Verf gt der Anrufbeantworter ber einen vom Benutzer einstellbaren Klingelzeichenz hler das Ger t so einstellen dass es Anrufe nach einem Klingelzeichen entgegennimmt e Ist der Telefonmodus eingeschaltet wenn der Anrufbeantworter mit dem Ger t verbunden ist muss der Anrufbeantworter ausgeschaltet werden Andernfalls unterbricht die Ansage auf dem Anrufbeantworter das Telefongespr ch Individuelle Rufzeichen Unterschiedliche Rufzeichen sind ein Service von Telefongesellschaften mit dem ein Teilnehmer Anrufe an verschiedene Telefonnummern am gleichen Telefonanschluss entgegennehmen kann Die Nummer die ein Anrufer w hlt ist am Klingelzeichen erkennbar das aus verschiedenen Kombinationen aus langen und kurzen Ruft nen besteht Dies Funktion wird oft von Anrufbeantwortungsdiensten genutzt die Anrufe f r viele verschiedene Kunden entgegennehmen Mit der DRPD Funktion Distinctive Ring Pattern Detection kann das Faxger t lernen das Rufzeichen zu erkennen das ihm zur Entgegennahme von Faxanrufen zugewiesen ist Solange das Klingelzeichen nicht ge ndert wird wird es als Faxanruf erkannt und entsprechend beantwortet und alle anderen Klingelze
46. Netzwerk PC Die Scandaten werden auf einem Netzwerk PC gespeichert Beim Scannen unter Windows muss auf dem PC zuvor der Druckertreiber mit Easy Printer Manager installiert werden Unter Macintosh m ssen der Druckertreiber und die Anwendung Digitale Bilder oder Xerox Scan Assistant installiert werden e An WSD scannen ber diese Option werden die Scandateien an Anwendungen oder Computer bermittelt die mit den Microsoft Webdiensten f r Ger te kompatibel sind Diese Option kann unter Windows Vista Windows 7 und Windows 8 verwendet werden Beim WSD Scanvorgang werden die Scandateien an eine von Windows festgelegte Adresse gesendet Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab Scanvorgang Einfacher Scanvorgang am WorkCentre 3215 3225 mit Ablage auf dem PC Am Computer e Darauf achten dass die Scanfunktion am Ger t aktiviert und eine Verbindung mit dem Computer hergestellt wurde Am Ger t e Vorlagen einlegen Am Ger t ODER am Computer e Scanoption festlegen Lokaler PC Netzwerk PC oder WSD nur unter Windows e Scanziel w hlen e _Scanfunktionen festlegen e Auftrag starten e Gegebenenfalls Auftrag stoppen 124 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch berblick Scanmethoden Das Ger t bietet folgende Optionen zur Scanausgabe ber eine lokale Verbindung TWAIN TWAIN Treiber dienen zur Kommunikation zwischen Computersoftware und Scanner Diese Funk
47. Pfeiltaste Adressbuch markieren dann OK dr cken Die Adressliste des lokalen Adressbuchs wird gedruckt Xerox WorkCentre 3215 3225 175 Benutzerhandbuch Verwendung des Adressbuchs in CentreWare Internet Services Verwendung des Adressbuchs in CentreWare Internet Services Am PC kann ber CentreWare Internet Services auf das Adressbuch zugegriffen werden Die Adressen k nnen dann in Fax und E Mail Auftr gen verwendet werden Funktionen des Adressbuchs Adressensuche Hinzuf gen L schen oder Bearbeiten der Adressen von Einzeleintr gen Faxgruppen oder E Mail Gruppen Eingabe von Kurzwahl und Gruppenwahlnummern Adressensuche Suche nach Adressen mithilfe von CentreWare Internet Services 1 CentreWare Internet Services ber Easy Printer Manager aufrufen oder die IP Adresse des Ger ts im Webbrowser eingeben und Eingabe dr cken Auf der Internet Services Startseite auf Adressbuch klicken Den gesuchten Adressentyp ausw hlen Einzeleintrag Faxgruppe oder E Mail Gruppe Die Adresse aus der eingeblendeten Liste ausw hlen Hierzu entweder die Adressbuchliste durchgehen oder den Namen im Suchfeld oben in der Liste eingeben Neue Adresse 1 Zur Eingabe einer neuen Adresse zun chst den Adressentyp links ausw hlen Einzeln Faxgruppe oder E Mail Gruppe In der eingeblendeten Listenanzeige auf Hinzuf gen klicken Die Angaben zu dem neuen Eintrag im Formular eingeben oder auf einen Gruppeneintrag klicken
48. Vorschau im rechten Bereich wird nur auf der Registerkarte Favoriten angezeigt Sie ist eine bildliche Repr sentation der festgelegten Einstellungen Registerkarte Details Die Registerkarte Details im rechten Bereich wird nur auf der Registerkarte Favoriten angezeigt Sie enth lt eine Zusammenfassung der Einstellungen des Favoriten sowie ggf Hinweise auf inkompatible Einstellungen Registerkarte Papier Die Registerkarte Papier im rechten Bereich wird auf allen Hauptregisterkarten mit Ausnahme der Registerkarten Xerox und Favoriten angezeigt Sie ist eine bildliche Repr sentation der festgelegten Einstellungen Registerkarte Ger t Die Registerkarte Ger t im rechten Bereich wird auf allen Hauptregisterkarten mit Ausnahme der Registerkarten Xerox und Favoriten angezeigt Sie enth lt eine Zusammenfassung der festgelegten Ger teeinstellungen Druckerstatus Hinweis Wie das Fenster Druckerstatus genau aussieht h ngt vom Drucker und dem verwendeten Betriebssystem ab Die Option Druckerstatus ist auf jeder Registerkarte verf gbar und dient zum Aufrufen von Statusinformationen zum Drucker Es werden folgende Statusinformationen angezeigt Xerox WorkCentre 3215 3225 97 Benutzerhandbuch Drucken unter Windows Tonerstand Stand des Toners in den einzelnen Modulen Das angezeigte Ger t und die Zahl der Tonermodule h ngt vom Modell des jeweils verwendeten Ger ts ab
49. WorkCentre 3215 3225 251 Benutzerhandbuch Betriebsbedingungen 252 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Sicherheit Die Themen in diesem Kapitel e Elektrische Sicherheit e Betriebssicherheit e Wartungssicherheit e Umwelt Gesundheits und Sicherheitskontaktinformationen Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt f r einen dauerhaft sicheren Betrieb des Xerox Druckers Xerox WorkCentre 3215 3225 253 Benutzerhandbuch Elektrische Sicherheit Elektrische Sicherheit Allgemeine Richtlinien IN VORSICHT Nicht genehmigte nderungen wie beispielsweise das Hinzuf gen neuer Funktionen oder der Anschluss externer Ger te k nnen sich auf die Ger tezertifizierung auswirken Weitere Informationen hierzu erteilt der Xerox Partner e Keine Objekte in die L ftungsschlitze bzw ffnungen des Druckers schieben Bei Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschlie en eines Teils besteht Brand oder Stromschlaggefahr e Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen wenn beim Installieren von optionalem Zubeh r dazu aufgefordert wird F r diese Installationen ist der Drucker auszuschalten Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen Au
50. Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Verwaltung des digitalen Ger tezertifikats 4 Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Auf Eigenschaften klicken 5 Unter Sicherheit links den Link Netzwerksicherheit ausw hlen D Den Link Digitales Zertifikat ausw hlen Die Seite Zertifikatsverwaltung wird angezeigt 7 Auf Hinzuf gen klicken Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Ger tezertifikat oder CSR installieren erstellen Folgende Optionen stehen zur Verf gung e Selbstsigniertes Ger tezertifikat erstellen e Signiertes ZS Ger tezertifikat installieren e Zertifikatsignaturanforderung CSR erstellen e Installieren eines Stammnzertifikats Erstellen eines selbstsignierten Ger tezertifikats 1 Im Bereich Neues Zertifikat installieren erstellen die Option Selbstsigniertes Zertifikat erstellen ausw hlen 2 Weiter w hlen 3 Im Bereich Selbstsigniertes Ger tezertifikat erstellen folgende Schritte ausf hren a Im Feld Angezeigter Name den anzuzeigenden Namen eingeben b Im Feld Zweistelliger L ndercode den L ndercode des Landes eingeben in dem das Ger t sich befindet Es muss sich um den ISO 3166 L ndercode handeln c Falls erforderlich die folgenden Felder ausf llen e Bundesland e Name der Lokalit t e Name der Organisation e _Organisationseinheit Die hier eingegebenen Informationen sollten das
51. Zugriffssteuerung f r lokale Bedienungsoberfl che aktivieren Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Sicherheitseinstellungen Funktionsverwaltung ber das Fenster Funktionsverwaltung k nnen Services physische Anschl sse Scansicherheit und Netzwerkprotokolle gesteuert werden 1 Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben 2 Eingabe dr cken 3 Properties Eigenschaften w hlen 4 Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Auf Eigenschaften klicken A Unter Sicherheit links den Link Systemsicherheit ausw hlen 6 Links in der Verzeichnisstruktur Funktionsverwaltung ausw hlen 7 Zum Aktivieren oder Deaktivieren einzelner Funktionen das zugeh rige Kontrollk stchen Aktivieren oder den Link Deaktivieren verwenden e F r LPR LPD Protokoll die erforderliche Portnummer eingeben Die Standardeinstellung ist 515 e F r Raw TCP IP Druckprotokoll die erforderliche Portnummer eingeben Standardeinstellung 9100 8 Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen 9 OK w hlen Ger teneustart Mithilfe des Fensters Ger t neu starten kann das Ger t vom Computer aus neu gestartet werden Hinweis Es dauert eine gewisse Zeit bis der Netz
52. ab 2 auf 1 oder 4 auf 1 Diese Funktion dient zum Kopieren von zwei oder mehr Vorlagen in verkleinerter Form auf eine Blattseite Sie eignet sich f r Handouts Storyboards oder zum Archivieren von Dokumenten A u En esch N um ADE 181 Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt werden Am Steuerpult Kopieren dr cken Am Steuerpult Men dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Layout markieren dann OK dr cken Gew nschte Option ausw hlen e Normal eine Vorlage pro Blattseite e 2 auf 1 zwei Vorlagen pro Blattseite e 4 auf 1 vier Vorlagen pro Blattseite Hinweis Bei Querformatvorlagen muss die Oberkante der Vorlage nach hinten weisen Bei Hochformatvorlagen muss die Oberkante nach links weisen Gew hlte Optionen mit OK speichern und Zur ck dr cken um zum Men der h chsten Ebene zur ckzukehren Vorlagen einlegen und Start dr cken Ausweiskopie Zwei Vorlagenseiten werden ohne Verkleinerung auf die gleiche Blattseite aufgedruckt Diese Funktion eignet sich f r kleine Vorlagen wie z B Visitenkarten Hinweis Diese Kopierfunktion ist nur verf gbar wenn die Vorlagen auf das Vorlagenglas aufgelegt werden Ist die Vorlage gr er als der bedruckbare Bereich wird die Kopie m glicherweise abgeschnitten Das Ger t kann 2 seitige Vorlagen auf eine Seite des Formats A4 Letter Legal Folio Executive B5 A5 oder Ap drucken 1 2 3 Am Steuerpult
53. an das Ger t gesendet wird Allgemeine Probleme unter Windows Problem L sungsvorschl ge Die Meldung Datei wird verwendet wird w hrend Alle Anwendungen beenden S mtliche Software der Installation angezeigt aus der Startgruppe des Druckers l schen und Windows neu starten Druckertreiber wieder installieren Die Meldung Allgemeine Schutzverletzung BU Alle anderen Anwendungen schlie en Windows Ausnahmebedingung Spool 32 oder Der Vorgang neu starten und Druckversuch wiederholen ist nicht gestattet wird angezeigt Die Meldungen Druckvorgang fehlgeschlagen und Diese Meldungen werden u U w hrend des Beim Drucken trat ein Zeit berschreitungsfehler auf Druckens angezeigt Warten bis der Druckvorgang werden angezeigt abgeschlossen ist Wenn die Meldung im Standby Modus oder nach Abschluss des Druckens angezeigt wird die Verbindung kontrollieren und oder pr fen ob ein Fehler aufgetreten ist Hinweis Weitere Informationen zu Windows Fehlermeldungen sind im Microsoft Windows Benutzerhandbuch zu finden das zum Lieferumfang des Computers geh rt 228 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Allgemeine Probleme Allgemeine Probleme unter Linux Problem Das Ger t druckt nicht Das Ger t druckt keine ganzen Seiten d h bei der Ausgabe wird jeweils nur eine halbe Seite bedruckt L sungsvorschl ge berpr fen ob der Druckertreiber installiert ist U
54. cfm fuseaction find_a_product showProductGroup amp pgw_code IEQ Der Xerox WorkCentre 3225 Multifunktionsdrucker ist ENERGY STAR konform und entspricht den Anforderungen f r bildgebende Ger te unter dem Energy STAR Programm ENERGY STAR ENERGY STAR und das ENERGY STAR Zeichen sind Marken in den USA Das internationale ENERGY STAR Imaging Equipment Program ist ein weltweites Programm das die Entwicklung energiesparender Computer und anderer B roger te wie z B Computer Monitore Drucker Fax und Kopierger te sowie Multifunktionsger te f rdert Durch Verringern des Energieverbrauchs der Produkte werden Smog saurer Regen und Langzeitver nderungen des Klimas bek mpft indem Emissionen verringert werden die aus der Elektrizit tserzeugung resultieren Mit einem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox Ger te sind werkseitig so eingestellt dass sie nach einer bestimmten Zeit ab der letzten Kopien Druckausgabe in einen Energiesparzustand umschalten oder sich ganz ausschalten Eine detailliertere Beschreibung dieser Funktion befindet sich im Abschnitt Erste Schritte dieses Handbuchs Stromverbrauch und Aktivierungszeit Der Stromverbrauch h ngt von der Einsatzweise des Ger ts ab Dieses Produkt ist so konzipiert und konfiguriert dass Stromkosten reduziert werden k nnen Nach dem letzten Druckvorgang schaltet das Ger t in den Bereitschaftsmodus In diesem Modus ist das Ger t sofort wieder druckbereit Wird das Produkt eine Zeit lang
55. d Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Properties Eigenschaften w hlen Bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung die Administrator Anmeldeinformationen admin und Passwort 1111 eingeben und Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Unter dem Link Netzwerkeinstellungen den Link Wi Fi ausw hlen Darunter auf den Link Wi Fi Direct klicken Wi Fi Direct einschalten Folgendes eingeben e Ger tename e IP Adresse e Gruppenbesitzer aktivieren oder deaktivieren e Netzwerkschl ssel Auf bernehmen und dann auf OK klicken Festlegen der Ethernet Geschwindigkeit mit CentreWare Internet Services 1 32 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Properties Eigenschaften w hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch CentreWare Internet Services 4 Bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung die Administrator Anmeldeinformationen ID admin und Passwort 1111 eingeben und Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen 5 Unter dem Link Netzwerkeinstellungen den Link Allgemein ausw hlen 6 Aus dem Dropdownmen Ethernet Geschwindigkeit eine der folgenden Optionen ausw hlen e Automatisch e 10 Mbit s Halbduplex e 10 Mbit s Vollduplex e 100 Mbit s Halbduplex e 100 Mbit s Vollduplex 7 Zum Speichern der n
56. das Ende seiner Lebensdauer fast erreicht hat geschieht Folgendes e Wei e Streifen oder blasser Druck treten auf e Die Tonerstandwarnung erscheint falls diese Funktion ber die Wartungsfunktionen aktiviert wurde Am Display erscheint zudem eine Fehlermeldung In beiden F llen kann die Druckqualit t durch Verteilen des verbleibenden Toners im Modul vor bergehend verbessert werden In manchen F llen treten auch nach dem Verteilen des Toners noch wei e Streifen oder blasser Druck auf Zur vor bergehenden Behebung des Problems den Toner im Modul wie nachfolgend beschrieben verteilen 1 Die vordere Abdeckung ffnen 2 Das Tonermodul herausziehen 3 Das Modul langsam f nf bis sechsmal hin und hersch tteln um den Toner gleichm ig im Inneren zu verteilen Hinweis Wenn Toner auf die Kleidung ger t diesen mit einem trockenen Tuch abwischen und Kleidung in kaltem Wasser waschen Durch warmes Wasser wird der Toner in der Kleidung fixiert 204 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Allgemeine Wartung 4 Tonermodul vorsichtig wieder einsetzen 5 Abdeckung schlie en Wenn die Systemstatusanzeige am Steuerpult gr n leuchtet ist das Ger t wieder betriebsbereit Austauschen von Tonerkassetten Tonermodul nach dem hier beschriebenen Verfahren ersetzen 1 Die vordere Abdeckung ffnen 2 Die Tonerkartusche herausziehen 3 Neues Tonermodul aus Verpackung entnehmen Verpackungsmaterial gem
57. das Ger t erhalten soll en Xerox WorkCentre 3215 3225 189 Benutzerhandbuch IP Filterung Die IPv6 Adresse gem CIDR eingeben Das Pr fix zeigt die Anzahl der links stehenden Bits f r den Verweis an Beispiel 2001 DB8 1234 215 215 99FF FEO4 D345 128 verweist auf eine vollst ndige Adresse 2001 DB8 1234 215 215 99FF FE04 D345 64 verweist auf eine Pr fixadresse die nur aus den links stehenden 64 Bits besteht 2001 DB8 1234 215 215 99FF 80 verweist auf eine Pr fixadresse die nur aus den links stehenden 80 Bits besteht Es kann auch eine Filterung an einem Port stattfinden Die Portinformationen eingeben Zum Speichern der Einstellungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Aktivieren der MAC Filterung u 7 190 Links in der Verzeichnisstruktur MAC Filterung ausw hlen Die gleichnamige Seite wird angezeigt Das Kontrollk stchen Aktivieren f r die MAC Filterung ausw hlen Im Bereich MAC Adresse die blockiert werden soll auf Hinzuf gen klicken Die zu sperrende MAC Adresse eingeben Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 802 1x Authentifizierung 802 1x Authentifizierung Nachfolgend wird erl utert wie die 802 1x Authentifizierung installiert und eingerichtet wird berblick Das Xerox Ger t unterst tzt die IEEE 802 1x A
58. der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen 4 Vorlagen nach folgenden Anweisungen scannen Windows Vista a Im Men Start die Option Systemsteuerung gt Scanner und Kameras w hlen b Auf Dokument oder Bild scannen doppelklicken Die Anwendung Windows Fax und Scan wird angezeigt Zum Anzeigen der Scanner Scanner und Kameras anzeigen w hlen c Ist keine Anweisung zum Scannen eines Dokuments oder Bildes zu sehen das Programm MS Paint ffnen und im Men Datei auf Von Scanner oder Kamera d Neuer Scan w hlen Der Scantreiber wird angezeigt Scaneinstellungen w hlen e Scannen w hlen Windows 7 a Im Men Start die Option Systemsteuerung gt Ger te und Drucker w hlen b Unter Drucker und Faxger te gt Scanvorgang starten mit der rechten Maustaste auf das Ger tetreibersymbol klicken Neuer Scan wird angezeigt c Scaneinstellungen w hlen Scannen w hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 139 Benutzerhandbuch Scannen mit dem WIA Treiber 140 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch FAX Die Themen in diesem Kapitel berblick Faxversand Faxsendeoptionen Faxempfangsoptionen Sendeweiterleitung Empfangsweiterleitung Fax vom PC Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 141 berblick berblick Das Xerox Multifunktionsger t bietet eine Vielzahl von Faxfunktionen und optionen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie der Faxbetrieb effektiv genutzt wird
59. die Geb hren anfallen welche die Geb hren f r Orts oder Ferngespr che berschreiten Datenkopplungsinformationen Dieses Ger t entspricht den FCC Vorschriften Part 68 und den Anforderungen des Administrative Council for Terminal Attachments ACTA Auf der Oberseite dieses Ger ts befindet sich ein Aufkleber mit u a einer Produkt ID im Format US AAAEQH HTXXXX Diese Nummer muss gegebenenfalls der Telefongesellschaft mitgeteilt werden Der Stecker und die Buchse mit denen dieses Ger t an die Steckdose und an das Telefonnetz angeschlossen werden m ssen mit den Vorschriften unter FCC Part 68 und den Anforderungen der ACTA bereinstimmen Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker geh ren zum Lieferumfang dieses Ger ts Er wird an eine kompatible modulare Buchse angeschlossen die ebenfalls kompatibel ist Weitere Details siehe Installationsanweisungen Das Ger t kann sicher an folgende modulare Standardbuchsen angeschlossen werden USOC RJ 11C mithilfe des kompatiblen Telefonkabels mit modularen Steckern das im Installationskit enthalten ist Weitere Details siehe Installationsanweisungen Mithilfe der REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl wird die Anzahl der Ger te festgelegt die an eine Telefonleitung angeschlossen werden d rfen Zu viele RENs auf einer Telefonleitung k nnen dazu f hren dass die Ger te bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln In den meisten jedoch nicht in allen Gebieten dar
60. e Es ist Fl ssigkeit in den Drucker gelangt e Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt e Ein Teil des Druckers ist besch digt Lasersicherheit Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Beh rden festgelegten Leistungsnormen f r Laserger te und ist als Laserger t der Klasse 1 eingestuft Der Drucker sendet kein gesundheitssch digendes Licht aus da der Laserstrahl bei ordnungsgem er Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollst ndig abgeschirmt bleibt A VORSICHT Das Ger t kann gef hrliche Strahlung aussenden wenn es NICHT entsprechend der Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw wenn Einstellungen am Ger t vorgenommen oder Verfahren durchgef hrt werden die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind Xerox WorkCentre 3215 3225 255 Benutzerhandbuch Betriebssicherheit Betriebssicherheit Der Drucker und die daf r vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Dies schlie t die Untersuchung und Genehmigung durch die zust ndige Sicherheitsbeh rde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien tr gt dazu bei einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen Betriebsrichtlinien e keine Materialbeh lter herausnehmen w hrend ein Druckvorgang l uft e Die Abdeckungen nicht bei laufendem Ger t ffnen e Den laufenden Drucker nicht bewegen
61. entweder warten bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist oder auf die Schaltfl che Release port Anschluss freigeben klicken wenn sicher ist dass die aktuelle Anwendung nicht korrekt ausgef hrt wird Sicherstellen dass ein Dokument an das Ger t bermittelt wurde und dass und das Ger t an den Computer angeschlossen ist Xerox WorkCentre 3215 3225 231 Benutzerhandbuch Allgemeine Probleme Allgemeine Probleme unter Macintosh Problem L sungsvorschl ge Das Ger t druckt PDF Dateien Die PDF Datei als Bild drucken Das Kontrollk stchen Als Bild drucken in nicht richtig Bei Grafiken Text den Acrobat Druckoptionen aktivieren oder Illustrationen fehlen Wenn eine PDF Datei als Bild gedruckt wird verl ngert sich dadurch die einige Teile Druckzeit Das Dokument wurde gedruckt Das Betriebssystem auf Mac OS X 10 5 oder h her aktualisieren aber der Druckauftrag wird unter Mac OS X 10 3 2 weiterhin im Spooler angezeigt Einige Buchstaben werden e Mac OS kann die Schrift w hrend des Drucks des Deckblatts nicht beim Drucken eines Deckblatts erstellen Englische Buchstaben und Zahlen werden auf dem Deckblatt nicht normal angezeigt normal angezeigt Hinweis Weitere Informationen zu Macintosh Fehlermeldungen sind im Macintosh Benutzerhandbuch zu finden das zum Lieferumfang des Computers geh rt Probleme bei der Druckqualit t Wenn der Innenraum des Ger ts verschmutzt ist oder das Material nicht richtig eingelegt wur
62. erm glichen Zum ndern der Standardeinstellungen am Steuerpult Systemstatus dr cken und mit der Ab Pfeiltaste Funktionsvorgaben w hlen Zum ndern der Systemeinrichtung wird m glicherweise ein Kennwort ben tigt Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab Kopierstandardeinstellungen Es empfiehlt sich die am h ufigsten verwendeten Einstellungen als Standardeinstellungen f r den Kopierbetrieb zu verwenden Beim Kopieren einer Vorlage werden die Standardeinstellungen verwendet sofern f r den betreffenden Auftrag keine anderen Einstellungen gew hlt wurden Nach Abschluss des Auftrags werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt Zum ndern der Standardeinstellungen wird m glicherweise ein Kennwort ben tigt Funktionen die mit Standardeinstellungen belegt werden k nnen e Originalgr e e Vergr ern Verkleinern e 2 seitig e Helligkeit e _Vorlagentyp e Sortierung e Layout e Hintergrund anpassen E Mail Standardeinstellungen Es empfiehlt sich die am h ufigsten verwendeten Einstellungen als Standardeinstellungen f r den E Mail Betrieb zu verwenden Beim E Mail Versand eines Dokuments werden die Standardeinstellungen verwendet sofern f r den betreffenden Auftrag keine anderen Einstellungen gew hlt wurden Nach Abschluss des Auftrags werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt Zum ndern der Standardeinstellungen wird m glicherweise ein Kennwort ben tigt
63. f r die Benutzerkontensteuerung Weiter w hlen Software installieren w hlen Netzwerkverbindung w hlen und Drucker nach den Anweisungen im Assistenten ausw hlen und installieren Hinweis Zur benutzerdefinierten Installation die Anweisungen im Abschnitt Benutzerdefinierte Installation hinzuziehen Nach Abschluss der Installation Testseite drucken ausw hlen und auf Fertig stellen klicken Ist der Drucker an das Netzwerk angeschlossen wird eine Testseite gedruckt Wird der Testdruck einwandfrei erstellt mit dem Kapitel Drucken fortfahren Wird der Testdruck nicht einwandfrei erstellt das Kapitel Problembehandlung konsultieren Xerox WorkCentre 3215 3225 51 Benutzerhandbuch Windows Treiber Benutzerdefinierte Installation Bei der benutzerdefinierten Installation k nnen die zu installierenden Komponenten ausgew hlt werden 1 2 9 Sicherstellen dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist Die mitgelieferte Software CD in das CD ROM Laufwerk einlegen Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Installationsfenster m sste erscheinen Falls das Fenster nicht angezeigt wird Start und dann Ausf hren w hlen X setup exe eingeben wobei X durch den Buchstaben des entsprechenden CD Laufwerks ersetzt werden muss Auf OK klicken Unter Windows Vista Start gt Alle Programme gt Zubeh r gt Ausf hren w hlen und X Setup exe eingeben Hinweis Wird das Dialogfeld Auto
64. gedruckt Im Konfigurationsbericht pr fen ob die Software aktualisiert wurde Xerox WorkCentre 3215 3225 211 Benutzerhandbuch Softwareaktualisierung 212 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Problembehandlung Die Themen in diesem Kapitel berblick Beseitigen von Materialstaus Fehlermeldungen Allgemeine Probleme Zus tzliche Hilfe Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 213 berblick berblick Wenn am Ger t ein Problem auftritt wird am Steuerpult eine Fehlermeldung angezeigt Zur Probleml sung nach folgendem Verfahren vorgehen 1 Der Fehlermeldung die Art des Fehlers entnehmen 2 Zur L sung des Problems folgende Abschnitte zu Hilfe nehmen e Fehlermeldungen e Stau im Materialbeh lter e Automatischer Vorlageneinzug e Allgemeine Probleme e Probleme mit der Materialzufuhr e _Druckerprobleme e _ Kopierprobleme e Scanprobleme e _ Probleme beim Faxbetrieb e Probleme mit dem Betriebssystem 3 Am Steuerpult OK dr cken Besteht das Problem weiterhin das Verfahren wiederholen Kann das Problem nicht gel st werden Ger t aus und wieder einschalten und Auftrag erneut starten 5 Besteht das Problem weiterhin den Kundendienst kontaktieren Beim Kundendienstruf den Inhalt der Fehlermeldung angeben 214 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch berblick Status Wireless LED Die Farbe der Status Wireless LED auf dem Steuerpult zeigt den aktuellen Ger tes
65. hrten Funktionen geltenden Standardeinstellungen angezeigt Zur nderung einer Standardeinstellung das entsprechende Dropdownmen ffnen und die gew nschte Einstellung w hlen Hinweis Die Funktionseinstellung kann durch den Benutzer faxauftragsabh ngig ge ndert werden nach Abschluss des Auftrags wird die Standardeinstellung wieder aktiv Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Faxverfahren Senden per Fax Faxverfahren Senden per Fax Dieser Abschnitt beschreibt das grundlegende Verfahren zum Faxversand Folgenderma en vorgehen e Einlegen der Vorlagen e W hlen der Funktionseinstellungen e Eingeben der Faxnummer e Starten des Auftrags e Pr fen des Auftragsstatus e Stoppen des Faxauftrags e Faxbest tigung Hinweis Zur Einrichtung des Faxbetriebs siehe Installation und Einrichtung Einlegen der Vorlagen Vorlagen k nnen entweder in den automatischen Vorlageneinzug AVE oder auf das Vorlagenglas gelegt werden Befinden sich Vorlagen sowohl im Einzug als auch auf dem Vorlagenglas werden die Vorlagen im Einzug zuerst gescannt Automatischer Vorlageneinzug Der automatische Vorlageneinzug fasst bis zu 40 Vorlagen 80 g m 20 Ib 1 Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante nach links oder hinten weisend in das Einzugsfach des Vorlageneinzugs einlegen 2 Die Vorlagenf hrungen so verschieben dass sie die Vorlagen an beiden Kanten leicht ber hren Vorlagenglas Das Vo
66. in die Datei etc hosts eintragen 2 Pr fen ob das Ger t per ping angesprochen werden kann 3 Die GUI Methode oder die tty Methoden s u verwenden GUI Methode Ein Befehlsfenster auf dem Desktop ffnen su eingeben um in den Superuser Modus zu wechseln admintool eingeben um System Administrator Tool zu starten Browse Printers Durchsuchen Drucker ausw hlen Edit Add Access to Printer Bearbeiten Hinzuf gen Zugriff auf Drucker ausw hlen ae E SE Et SE me Im Formular Access to Remote Printer Zugriff auf Remote Drucker folgende Eingaben vornehmen a Druckername warteschlangenname Dies ist der Name der zu erstellenden Warteschlange b Print Server Druckserver Hostname Dies ist der in der Datei etc hosts verzeichnete Hostname des Ger ts c Zum Abschluss OK ausw hlen 7 sh eingeben um die Bourne Shell auszuf hren 8 Zum ndern des Namens der Remote Warteschlange folgenden Befehl eingeben Ipadmin p warteschlangenname s hostname llp 9 Exit eingeben um die Bourne Shell zu schlie en 10 Exit eingeben um den Superuser Modus zu beenden 11 Die erstellte Warteschlange durch Eingabe des folgenden Befehls testen Ip d warteschlangenname etc hosts 12 Pr fen ob Druckauftr ge am Drucker ausgegeben werden 42 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Netzwerkinstallation Unix tty Methode 1 su eingeben um in den Superuser Modus zu wechseln 2 sh ein
67. k nnen mit CentreWare Internet Services angepasst werden Anweisungen siehe Adressbuch e _ E Mail Adressen k nnen auch ber das Adressbuch hinzugef gt werden Anweisungen siehe Adressbuch e Die Ab Pfeiltaste dr cken und nach Bedarf weitere E Mail Adressen eingeben dann OK dr cken Wenn Dateiformat eingeblendet wird das gew nschte Dateiformat markieren und OK dr cken Xerox WorkCentre 3215 3225 165 Benutzerhandbuch E Mail Verfahren W hlen der Funktionseinstellungen F r E Mail Auftr ge k nnen verschiedene Funktionen gew hlt werden Die g ngigsten Funktionen werden ber das Steuerpult gew hlt Nach Wahl der gew nschten Option mit Zur ck zur Bereitschaftsanzeige zur ckkehren 1 ber die Taste Men sind folgende Funktionen verf gbar Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Ger tekonfiguration ab Originalgr e Festlegen der Gr e des zu scannenden Bilds Vorlagentyp Verbesserung der Druckqualit t Aufl sung Festlegen der Bildaufl sung Bei h herer Aufl sung werden gr ere Dateien erzeugt Ausgabefarbe Festlegen des Farbmodus f r das gescannte Bild Helligkeit Manuelle Einstellung der Helligkeit der gescannten Bilder 2 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste die gew nschte Option markieren dann OK dr cken Die gew nschte Einstellung ausw hlen und OK dr cken Informationen zu den einzelnen Optionen siehe E Mail Optionen auf Seite 167 Starten eines E Mail Auftrag
68. kurzen Seite gewendet werden wie bei Kalendern blich e Umgekehrter beidseitiger Druck Das Blatt wird beidseitig bedruckt wobei jeweils das Druckbild auf der R ckseite um 180 Grad gedreht wird Registerkarte Papier ber die Registerkarte Papier werden grundlegende Angaben zum Druckmaterial eingegeben die in den Druckereigenschaften gew hlt werden k nnen Exemplare Hier wird festgelegt wie viele Exemplare gedruckt werden sollen G ltige Werte 1 bis 999 Papieroptionen e _Originalgr edient zum Angeben der des Formats des Originals Steht das gew nschte Format nicht zur Auswahl auf Bearbeiten klicken im eingeblendeten Fenster f r die benutzerdefinierte Formateinstellung das Format eingeben und auf OK klicken Das Format kann dann ber die Formatliste ausgew hlt werden e Format Format des Druckmaterials festlegen e Prozentsatz Druckbild auf den angegebenen Prozentsatz vergr ern oder verkleinern Gew nschten Prozentsatz ausw hlen e Papierzufuhr Materialbeh lter ausw hlen Zum Bedrucken von Sondermaterialien wie Umschl gen und Klarsichtfolien den manuellen Einzug w hlen Wird die Papierzufuhr auf Automatisch eingestellt wird der Beh lter automatisch anhand des angeforderten Formats ausgew hlt Xerox WorkCentre 3215 3225 99 Benutzerhandbuch Drucken unter Windows e Typ Die im gew hlten Beh lter eingelegte Materialart angeben So wird die beste Druckqualit t erzielt Beim
69. lter verwendet werden k nnen wobei die folgenden Formate unterst tzt werden e Au 210 x 297 mm 8 27 x 11 69 Zoll e Letter 216 x 279 mm 8 5 x 11 0 Zoll e Legal 216 x 355 mm 8 5 x 14 0 Zoll e Oficio 216 x 343 mm 8 5 x 13 5 Zoll e Folio 216 x 330 mm 8 5 x 13 0 Zoll Taste O Unterst tzt X Nicht unterst tzt Material Unterst tztes Papiergewicht Beh lter 1 Zusatzzufuhr Duplexmodul SSES zm nemaemeng oe 0 eo pae hewmen n 0 x Se fossroamusssum oe 0 eo CERS EC p mammen 21 EC Umweltpapier Umweltpapier 170 bis 90 70 bis 90 g m 19 bis 241b 70 bis 90 g m 19 bis 241b 9 bis 24 lb Klarsichtfolie 138 bis 146 g m 37 bis 39 lb nur A4 Letter Archivpapier 105 bis 120 g m 28 bis 32 lb X Besonders zum Archivieren geeignet Xerox WorkCentre 3215 3225 89 Benutzerhandbuch Daten zum Druckmaterial Die Tabelle unten zeigt die Materialien die in den folgenden Formaten zum Drucken in die einzelnen Beh lter eingelegt werden k nnen e JISB5 182 x 257 mm 7 17 x 10 12 Zoll e ISOB5 176 x 250 mm 6 93 x 9 84 Zoll e Executive 184 x 267 mm 7 25 x 10 50 Zoll e A5 149 x 210 mm 5 85 x 8 27 Zoll e A6 105 x 149 mm 4 13 x 5 85 Zoll e Postkarte 102 x 152 mm 4x 6 Zoll e Monarch Umschl ge 98x 191 mm 3 88 x 7 5 Zoll e DL Umschl ge 110 x 220 mm 4 33 x 8 66 Zoll e C5 Umschl ge 162 x 229 mm 6 38 x 9 02 Zoll e C6 Umschl ge 114x 162 mm 4 49 x 6 38 Zoll e Nr 10 Umschl ge 105
70. m ssen ausgediente Elektro und Elektronikger te vom Hausm ll getrennt entsorgt werden Privathaushalte in EU Mitgliedstaaten k nnen ausgediente Elektro und Elektronikger te entgeltfrei an den kommunalen Sammelstellen zur ckgeben Informationen hierzu sind bei der Stadt oder Gemeinde erh ltlich In einigen Mitgliedstaaten ist der H ndler bei dem das neue Ger t gekauft wurde verpflichtet das Altger t entgeltfrei zur ckzunehmen Informationen hierzu sind vom H ndler erh ltlich Gewerbliches Umfeld Wenn sich dieses Symbol auf dem Ger t befindet muss das Ger t nach vereinbarten nationalen Verfahren entsorgt werden Gem den europ ischen Rechtsvorschriften sind gebrauchte elektrische und elektronische Ger te im Rahmen der vereinbarten Verfahren zu entsorgen Vor der Entsorgung beim H ndler oder Xerox Partner Informationen ber die R cknahme von Altger ten einholen Einsammlung und Entsorgung von Ger ten und Batterien Akkus Die unten abgebildeten Symbole bedeuten dass das entsprechende Produkt bzw Batterien Akkus nicht in den normalen Hausm ll gegeben werden d rfen Altger te und aufgebrauchte Batterien Akkus m ssen gem nationaler Gesetze sowie der Richtlinien 2002 96 EG und 2006 66 EG bei den hierf r vorgesehenen Sammelstellen abgegeben werden um sicherzustellen dass sie ordnungsgem entsorgt und recycelt werden Auf diese Weise ist eine nachhaltige Verwendung wertvoller Ressourcen der Schutz der Umwelt
71. nicht benutzt schaltet es in einen Energiesparmodus In diesen Modi bleiben nur die unbedingt erforderlichen Funktionen aktiv was f r reduzierten Stromverbrauch sorgt Nach Reaktivierung aus dem Energiesparmodus dauert die Ausgabe der ersten Druckseite etwas l nger als im Bereitschaftsmodus Diese Verz gerung entsteht durch den Vorgang der Reaktivierung des Systems aus dem Energiesparmodus und ist typisch f r die meisten bildgebenden Produkte auf dem Markt Es ist m glich eine l ngere Aktivierungszeit einzurichten oder den Energiesparmodus ganz zu deaktivieren Das Ger t schaltet m glicherweise erst nach einer l ngeren Zeit auf niedrigeren Stromverbrauch um Mehr ber die Beteiligung von Xerox an Nachhaltigkeitsinitiativen siehe www xerox com about xerox environment enus html 264 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Grundlegende Bestimmungen Weitere Informationen siehe www xerox com about xerox environment enus htmil oder http www xerox de about xerox environment dede html Deutschland AUE Q Me e 7 x en ent und e sch tzt das KLIMA Der Blaue Engel Das Xerox WorkCentre 3225 DI DNI wurde mit dem Umweltzeichen Blauer Engel f r B roger te mit Druckfunktion RAL UZ 171 zertifiziert Dieses Ger t wurde von RAL dem Deutschen Institut f r G tesicherung und Kennzeichnung mit dem Umweltzeichen Der Blaue Engel ausgezeichnet Dadurch wird best tigt dass Design Herstellun
72. nnen die Optionen Beidseitiger Druck Layout Leere Seiten berspringen und Toner Sparbetrieb nach Bedarf angepasst werden e _Druckereinstellung Mit dieser Option werden automatisch die Druckerstandardeinstellungen gew hlt Ergebnis Simulator Dieser Bereich der Registerkarte Earth Smart zeigt die gesch tzten Einsparungen die mit den gew hlten Optionen erzielt werden Xerox WorkCentre 3215 3225 103 Benutzerhandbuch Drucken unter Windows Standardeinstellungen f r ko Druck im Druckbetrieb Leerseiten Toner berspringen Sparbetrieb Drucker 2 seitig Mehrfachnutzen Standardeinstellungen f r ko Druck im Kopierbetrieb Leerseiten Toner berspringen Sparbetrieb WorkCentre 3215NI Nicht verf gbar 2 auf 1 Nicht verf gbar Nicht verf gbar Drucker 2 seitig Mehrfachnutzen WorkCentre 3225DN Lange Seite 2 auf 1 Nicht verf gbar Nicht verf gbar WorkCentre 3225DNI Lange Seite 2 auf 1 Nicht verf gbar Nicht verf gbar Zwingende Aktivierung der ko Druckoption in CWIS Durch die zwingende Aktivierung des ko Drucks in CWIS kann der Administrator verhindern dass die Oko Druckeinstellungen vom Benutzer ge ndert werden k nnen 1 Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben 2 Die Eingabetaste dr cken 3 Im oberen Fensterbereich Anmeldung ausw hlen 4 Die Administrator Anmeldeinformationen admin und Passwort 1111 eingeben und auf Anmeldung klick
73. nzungen zu diesem Ger t die nicht ausdr cklich von der Xerox Corporation genehmigt wurden k nnen zum Entzug der Betriebslizenz f hren 266 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb USA Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben 1 Obligationen oder Wertpapiere der US Regierung wie z B Schuldverschreibungen Papiergeld der National Bank Inhaberschuldverschreibungen Banknoten der Federal Reserve Bank Silberzertifikate Goldzertifikate US Bonds Schatzanweisungen Banknoten der Federal Reserve Gest ckelte Banknoten Geldmarktzertifikate Papiergeld Schuldverschreibungen und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie z B FHA usw Schuldverschreibungen US Sparschuldverschreibungen d rfen nur aus Offentlichkeitsgr nden in Verbindung mit einer Verkaufskampagne solcher Bonds fotografiert werden Stempel f r interne Steuern Ein legales Dokument mit einem entwerteten Steuerstempel darf f r rechtm ige Zwecke reproduziert werden Postbriefmarken entwertet oder nicht entwertet Aus philatelistischen Gr nden d rfen Postbriefmarken fotografiert werden vorausgesetzt die Reproduktion erfolgt in schwarzwei und ist 75 kleiner oder 150 gr er als die tats chlichen Abmessungen
74. see een ee 22 Xerox SUPPO Celia E E 22 DOKUMEHLOL ON ee ee ee ee een 22 2 Installation und Einrichtung Met EE 24 Instalalions ssie lenken nannte ee 25 ele vill eidele re e WEE 26 WLAN Verbindung WorkCentre 3215NI und WorkCentre 3225DNI 26 Konfigurieren der Ethernet Einstellungen nonnnsnnnnsnnn ennn rennur ernr rerne 28 Konfigurationsbericht aenunnssnnnn ennnen nnn rrnn rero nrrrnnrrrrrr r rrorr ernn 28 Xerox WorkCentre 3215 3225 iii Benutzerhandbuch Inhalt CentreWare Internet Services 29 SYStEMKONFIgULAtION are ass 29 Benutzername und Passwort des Administrators 2022 sseneeeeneenennnnnnn 29 Administratorzugriff auf CentreWare Internet Services 30 Andern des Administratorpassworts 222222eeesseeeessneeeeseneneeeeenseneeennenn 30 Konfigurieren der WLAN Verbindung mit CentreWare Internet Services WorkCentre 3215NI und 2225DNID nnne neee 31 Konfigurieren von Wi Fi Direct am Ger t nansnnunsnnun ernn nenne nrn nn r roronn e 32 Konfigurieren von Wi Fi Direct mit CentreWare Internet Services 32 Festlegen der Ethernet Geschwindigkeit mit CentreWare Internet Services 32 Sing Ee Ten e Le EE EE 33 Einrichten der Tonerstandwarnung 22222ceeeesseeeesseneeseeeenneeeeenne nenn 34 NefWerkinstallation Kei EE 35 Konfiguration der statischen IPv4 Adressierung am Ger t 2eessseseeeeeeennnenn 35 Konfiguration der dynamischen IPv4 Adressieru
75. um diesem eine neue Adresse hinzuzuf gen Der neuen Adresse eine Kurzwahlnummer zuweisen falls gew nscht Auf bernehmen klicken Die neue Adresse erscheint in der Liste Bearbeiten oder L schen einer Adresse 1 176 Zum ndern oder L schen einer Adresse zun chst den Adressentyp links ausw hlen Einzeln Faxgruppe oder E Mail Gruppe In der eingeblendeten Listenanzeige die zu ndernde oder zu l schende Adresse markieren Auf Bearbeiten bzw L schen klicken Abschlie en auf bernehmen klicken Die Adressen nderung wird bernommen Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Sicherheit Nachfolgend wird beschrieben wie die Sicherheit des Ger ts konfiguriert wird Das Kapitel umfasst folgende Themen Sicherheit bei Xerox Sicherheitseinstellungen Verwaltung des digitalen Ger tezertifikats SNMP SNMPVv3 IPsec IP Filterung 802 1x Authentifizierung Authentifizierung Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 177 Sicherheit bei Xerox Sicherheit bei Xerox Aktuelle Informationen zum sicheren Installieren Einrichten und Betreiben des Ger ts enth lt die Xerox Webseite zur Sicherheit unter www xerox com security Sicherheitseinstellungen Zur Vermeidung unbefugter nderungen an den Druckereinstellungen sicherstellen dass im Bereich Systemadministrator eine Anmelde ID und ein Passwort eingegeben werden Administratorkonten SCT EE Si 10 11 12 13 14 15 16
76. und der Schutz der Gesundheit von Personen gew hrleistet Informationen zur Entsorgung von Sonderm ll Altger ten und Batterien Akkus k nnen bei der rtlichen Gemeindeverwaltung oder bei dem H ndler bei dem das Ger t gekauft wurde eingeholt werden Die nicht ordnungsgem er Entsorgung von Sonderm ll und Batterien Akkus ist je nach Gesetzgebung evtl strafbar 278 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Europ ische Union Gewerbliche Nutzer in der Europ ischen Union Informationen ber die Entsorgung von Elektro oder Elektronikwaren sind beim H ndler bzw Zulieferer erh ltlich Entsorgung au erhalb der Europ ischen Union Diese Symbole sind nur innerhalb der Europ ischen Union rechtsg ltig Ausk nfte ber die ordnungsgem e Entsorgung von Altger ten erteilt die zust ndige rtliche Beh rde oder der H ndler Hinweis zum Symbol f r die getrennte Sammlung Dieses M lltonnensymbol kann in Verbindung mit einem chemischen Symbol auftreten So H wird eine bereinstimmung mit den Anforderungen der Richtlinie gew hrleistet Hg Auswechseln von Batterien Akkus Batterien Akkus d rfen nur bei einer vom Hersteller zugelassenen Stelle ausgewechselt werden Xerox WorkCentre 3215 3225 279 Benutzerhandbuch Andere L nder Andere L nder Ausk nfte zur Entsorgung von Altger ten erteilt die rtliche Abfallbeseitigungsbeh rde 280 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch
77. 12014 xerox amp Xerox WorkCentre 3215NI Xerox WorkCentre 3225DN 3225DN I Benutzerhandbuch 2014 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten XEROX und XEROX samt Bildmarke sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Phaser CentreWare WorkCentre FreeFlow SMARTsend Scan to PC Desktop MeterAssistant SuppliesAssistant Xerox Secure Access Unified ID System und Xerox Extensible Interface Platform sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Adobe Reader und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und oder anderen L ndern Macintosh und Mac OS sind Marken von Apple Inc in den USA und oder anderen L ndern AirPrint und das AirPrint Logo sind Marken von Apple Inc PCL ist eine Marke von Hewlett Packard Corporation in den USA und oder anderen L ndern IBM und AIX sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und oder anderen L ndern Microsoft Windows Vista Windows und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen L ndern Novell NetWare NDPS NDS IPX und Novell Distributed Print Services sind Marken von Novell Inc in den USA und anderen L ndern Sun Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und oder seiner verbundenen Unternehmen in den USA und anderen L ndern UNIX ist eine Ma
78. 163 g m 16 43 Ib Materialformate L nge 148 356 mm 4 13 14 Zoll Breite 105 216 mm 5 85 8 5 Zoll Letter 8 5 x 11 Zoll Legal 8 5 x 14 Zoll A4 A5 A6 Folio Oficio ISO B5 176 x 250 mm JIS B5 182 x 257 mm Executive 184 x 267 mm Manueller Einzug Funktion WorkCentre 3215NI 3225DN DNI Materialarten Postpapier Klarsichtfolien Umschl ge Etiketten Karton D nn Dick Hadernpapier Farbpapier Vordrucke Umweltpapier Archive Materialgewicht 60 220 g m 16 58 lb Materialformate L nge 127 356 mm 5 0 14 Zoll Breite 76 216 mm 3 0 8 5 Zoll A4 A5 Ap Letter Legal Folio Oficio Executive ISO B5 JIS B5 Umschl ge Monarch Com 10 DL C5 C6 Duplexmodul Funktion nur WorkCentre 3225DN DNI Materialgewicht 60 120 g m 16 32 lb Normalpapier D nn Dick Umweltpapier Postpapier Xerox WorkCentre 3215 3225 243 Benutzerhandbuch Technische Daten des Ger ts Automatischer Vorlageneinzug Funktion WorkCentre 3215N I WorkCentre 3225DN DNI 40 Blatt Papier 80 g m 20 Ib bond Materialgewicht 60 105 g m 16 28 Ib Materialformate Breite 148 216 mm 5 8 8 5 Zoll L nge 148 356 mm 5 8 14 0 Zoll Geschwindigkeit des 17 Bilder Min 17 Bilder Min automatischen Vorlageneinzugs A4 Schwarzwei Ausgabefach Funktion WorkCentre 3215NI WorkCentre 3225DN DNI Fassungsverm gen 120 Blatt Papier 80 g m 20 Ib bond Ausgabe mit der Vorderseite nac
79. 188 TPARILETUNG EEN 189 Uberbitck nennen eeneneeeneeneeeen 189 Aktivieren der IP Filterung 222222sessssssensesneseenneneennesnneeeenene 189 SEET en ET sans arena anbraten 191 Uberbiick nennen ee nennen eenneenn 191 ENT TEE 191 Aktivierung von 802 1X am Ger t 2 22ceeesssseeesseeeeeseeneeeeeneneeneennenn 191 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 11 12 Inhalt AUTENEHEINIZIETUNG zes rer dE ees 193 berblick 2 2222 cccceeeeeeeesnnnnn nenn nun neuen ren see een EDEDED 193 Keine Authentifizierung u sn en 193 EE eege EE KE Einrichten der lokalen Authentifizierung 2 222222ceeeeeessneeeneeenneneennen 193 Einrichten der externen Authentifizierung 2 22222ceeeeeessseeneeeenenenenen 195 Einrichten von Kerberos Unix Linux 2222 ceeeeenneenennneenenenneeeeee nen 195 Einrichten von Kerberos Windows AIDS 196 Einrichten von SMB Windows ADS nenn 196 Slide Een en an ee ea a aan so pre 197 Wartung Verbrauchsmaterialien EEN 200 Bestellen von Serox Verbrouchsmoterial nenn 200 Pr fen des Verbrauchsmaterialstatus 22 2 2222 ocnseneeenenennenenneneeeeeeen een 201 Lagerung und Handhabung von Verbrauchsmaterial aaannn naana nanne 202 Bestellzeitpunkt 22222seeeeseseseennesnennessneneesnennenenenennenene 202 Wartungstunktionen MEN 203 Allgemeine Wartung susanne nn an nen aan 204 Verteilen des Toners ausw d KENE ERENNERT ELE d 204 Austausch
80. 191 Benutzerhandbuch 802 1x Authentifizierung 8 d 10 11 OK dr cken Den Benutzernamen ber den Tastenblock eingeben und OK dr cken Das Passwort ber den Tastenblock eingeben und OK dr cken Die Anzeige Gespeichert wird eingeblendet und das Ger t wird neu gestartet Aktivieren von 802 1x mit CentreWare Internet Services Die Authentifizierung per TLS erfordert das Konfigurieren oder Laden eines Zertifikats auf dem Ger t Weiteres hierzu siehe Zugriff auf die Verwaltung digitaler Ger tezertifikate Die Authentifizierung per PEAP und TLS erfordert das Laden eines Stammzertifikats auf dem Ger t Weiteres hierzu s Installieren eines Stammzertifikats 1 2 3 4 Si 10 11 192 Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Das Symbol Eigenschaften w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Unter Sicherheit links den Link Netzwerksicherheit ausw hlen Links in der Verzeichnisstruktur 802 1x ausw hlen Die Seite 802 1x Sicherheit wird angezeigt a F r 802 1x Sicherheit das Kontrollk stchen Aktivierenausw hlen b Im Bereich Authentifizierungsmethoden eine der folgenden Optionen ausw hlen e EAP MDS5 e _EAP MSCHAPV2 e PEAP e TLS Bei Auswahl von EAP MDS5 EAP MSCHAPV2 oder PEAP erscheint die Option Anmel
81. 25 Benutzerhandbuch E Mail Setup f Das Kontrollk stchen Automatisches Senden an sich selbst aktivieren wenn die Absenderadresse automatisch in die Empf ngerliste eingef gt werden soll g Im Dropdownmen Best tigungsbl tter drucken eine Einstellung festlegen e Nurb Fehlern Die Best tigung wird nur dann gedruckt wenn ein Fehler aufgetreten ist e Immer Die Best tigung wird automatisch gedruckt und liefert Hinweise zu Fehlern bzw best tigt die Zustellung des Auftrags an den Empf nger e Nie Es wird kein Best tigungsblatt ausgegeben 11 Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen 12 Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken LDAP Konfiguration und Adressb cher In diesem Abschnitt wird erl utert wie die Adressb cher installiert und eingerichtet werden berblick Am Ger t k nnen zwei Arten von Adressb chern genutzt werden e Globales Adressbuch Globale oder Netzwerkadressb cher werden ber LDAP auf einem Remoteserver zur Verf gung gestellt e Lokales Adressbuch Ein lokales Adressbuch setzt sich aus einer lokal d h auf dem Ger t gespeicherten Adressliste zusammen die im Dateiformat csv kommagetrennt vorliegt Beide Adressbuchtypen k nnen zur parallelen Verwendung auf dem Ger t eingerichtet werden Der Zugriff auf das Netzwerkadressbuch zur Ermittlung von E Mail Adressen und sonstigen Informationen die in verschiedenen Diensten genutzt werden k nnen erfolgt mit
82. 25 Benutzerhandbuch Fax vom PC Fax vom PC Faxe k nnen vom Computer aus gesendet werden ohne dass ein Gang zum Ger t erforderlich ist Damit l sst sich der Faxversand so bequem erledigen wie ein Druckauftrag Zum Versenden eines Fax vom PC aus muss die PC Fax Software installiert und die Softwareeinstellungen m ssen angepasst werden Weiteres hierzu siehe Installation und Einrichtung Fax vom PC aus senden 1 2 3 4 D Das zu sendende Dokument ffnen Im Men Datei der Anwendung Drucken w hlen Das Fenster Drucken wird angezeigt Es sieht in jeder Anwendung etwas anders aus In der Dropdownliste Name die Option Xerox MFP PC Fax w hlen Druckereigenschaften w hlen OK w hlen Die Faxeigenschaften werden angezeigt Die folgenden beiden Optionen stehen zur Auswahl Faxoptionen vor dem Senden angeben Zum Einstellen der Bildqualit tsparameter Hinzuf gen eines Deckblatts und einer Deckblattmitteilung vor dem Faxversand Diese Option aktivieren das gew nschte Adressbuch am PC ausw hlen und auf OK klicken Auf OK klicken Die Seite mit den Faxoptionen erscheint Darauf achten dass der richtige Drucker ausgew hlt wurde Ggf ndern w hlen und den Drucker wechseln Unter Empf nger die Empf ngeradresse ausw hlen oder die Adresse eingeben oder aus dem Adressbuch heraussuchen Es k nnen maximal 15 Empf nger angegeben werden Die Qualit tsoption Standard oder Fein einstellen De
83. 7 Benutzerhandbuch IPsec IPsec IPsec IP security umfasst die Protokolle Authentication Header und Encapsulating Security Payload zum Sch tzen der IP Kommunikation in der Netzwerkschicht des Protokollstacks mithilfe von Authentifizierung und Verschl sselung Zur bermittlung mit IPsec gesch tzter Daten an den Drucker wird im Anschluss an eine Netzwerkverhandlungssitzung zwischen Initiator Clientcomputer und Beantworter Drucker oder Server ein ffentlicher kryptografischer Schl ssel verwendet Zur bermittlung verschl sselter Daten an den Drucker muss zwischen Computer und Drucker eine Security Association Sicherheitsverbindung durch gegenseitige berpr fung der bereinstimmung eines gemeinsamen geheimen Schl ssels hergestellt werden Ist diese Authentifizierung erfolgreich wird ein ffentlicher Sitzungsschl ssel f r die bermittlung mit IPsec verschl sselter Daten ber das TCP IP Netzwerk an den Drucker verwendet F r zus tzliche Sicherheit bei diesem Verhandlungsprozess werden SSL Protokolle Secure Sockets Layer verwendet um die Identit t der Beteiligten anhand digitaler Signaturen zu pr fen sodass ein Erraten von Passw rtern durch Sniffer Programme nicht m glich ist Aktivieren von IPsec F r dieses Verfahren ist ein gemeinsamer geheimer Schl ssel erforderlich IPsec kann erst aktiviert werden wenn auf dem Ger t die Option Sichere Verbindung aktiviert wurde Anweisungen hierzu siehe Aktivieren ein
84. BbCc AaBhCc AaBbCc AaBbCc Allgemeine Probleme L sungsvorschl ge Blasse meist abgerundete Stellen willk rlich auf der Seite verteilt Ein Blatt Papier ist fehlerhaft Auftrag erneut drucken Die Feuchtigkeit ist im Papier ungleichm ig verteilt oder das Papier hat feuchte Stellen auf der Oberfl che Papier einer anderen Marke verwenden S Daten zum Druckmaterial Das Papier ist besch digt Aufgrund eines Herstellungsfehlers sto en manche Bereiche den Toner ab Neues Papierpaket oder Papier einer anderen Marke verwenden Die Druckereinstellung ndern und den Vorgang wiederholen In den Druckeinstellungen auf die Registerkarte Papier klicken und die Materialart Dick w hlen L sst sich das Problem damit nicht beheben Kundendienst verst ndigen Wei e Punkte auf der Seite e Papier ist zu rau und Papierfussel fallen ins Innere des Ger t auf die bertragungswalze Ger teinneres reinigen S Reinigen des Ger ts e Der Papierweg muss gereinigt werden S Reinigen des Ger ts Wenn auf der Seite schwarze vertikale Streifen auftreten testen ob das Problem auf den Kopier Druck oder Scanbetrieb beschr nkt ist und folgende Schritte ausf hren e Kopieren oder Scannen Das CVT Scanfenster und das Vorlagenglas pr fen und ggf mit einem fusselfreien Tuch reinigen Kopieren oder Drucken Das Trommelmodul im Ger t wurde m glicherweise verkratzt Trommelmodul austauschen S Austauschen des Trommelmoduls
85. Bedrucken von Umschl gen die Option Umschl ge w hlen e Erweitert ber diese Optionen kann f r die erste Seite eines Dokuments ein anderer Materialbeh lter gew hlt werden e Erste Seite Soll die erste Seite auf ein anderes Papier als das restliche Dokument gedruckt werden hier den Beh lter mit dem gew nschten Material ausw hlen e Quelle Materialbeh lter ausw hlen Zum Bedrucken von Sondermaterialien wie Umschl gen und Klarsichtfolien den manuellen Einzug w hlen Wird die Papierzufuhr auf Automatisch eingestellt wird der Beh lter automatisch anhand des angeforderten Formats ausgew hlt Grafiken Registerkarte Die Druckqualit t kann ber die folgenden Optionen eingestellt werden Qualit t Diese Option dient zur Auswahl der Druckaufl sung Schriftart Text e Gesamten Text schwarz drucken Dieses Kontrollk stchen markieren wenn der gesamte Text des Dokumentes unabh ngig von seiner Farbe am Bildschirm schwarz gedruckt werden soll e Erweitert Schriftoptionen w hlen TrueType Schriften k nnen als Kontur oder Bitmap Dateien heruntergeladen oder als Grafiken gedruckt werden Sollen auf dem Drucker bereits vorhandene Schriften verwendet werden Druckerschriftarten verwenden w hlen Grafikcontroller e Erweitert Mithilfe dieser Option die Helligkeit und den Kontrast einstellen Tonersparmodus e Funktion wie gew nscht aktivieren oder deaktivieren Erweitert Registerkarte Auf der Registerkarte Erweit
86. Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Die Themen in diesem Kapitel e Grundlegende Bestimmungen e Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb e Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb e Materialsicherheit Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 261 Grundlegende Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen Xerox hat dieses Ger t auf elektromagnetische Emissions und St rfestigkeitsnormen gepr ft Diese Normen wurden entwickelt um die von diesem Ger t in einer typischen B roumgebung empfangenen oder ausgestrahlten Interferenzen abzuschw chen Vereinigte Staaten FCC Bestimmungen Dieses Ger t wurde gepr ft und gem den Bestimmungen f r ein digitales Ger t der Klasse A in bereinstimmung mit den FCC Bestimmungen Teil 15 f r zul ssig befunden Diese Grenzwerte dienen dem angemessenen Schutz vor sch dlichen Interferenzen im gewerblichen Bereich Dieses Ger t erzeugt verwendet und strahlt unter Umst nden Hochfrequenzenergie aus Wird das Ger t nicht gem dieser Anleitung installiert und verwendet so kann es sch dliche Interferenzen im Funkverkehr verursachen Der Einsatz dieses Ger ts in Wohnbereichen verursacht wom glich sch dliche Funkst rungen In diesem Falle hat der Benutzer die Behebung der St rung selbst zu tragen Sollte der Radio oder Fernsehempfang durch dieses Ger t gest rt werden was durch Aus und Einschalten des Ger ts festgestellt werden kann wird empfohlen die Interferenz
87. Bildgebende Ger te erfordert dass bei Modellen ab 40 S Min Farbe oder ab 45 S Min Monochrom die Duplexfunktion bei Einrichtung und Treiberinstallation automatisch aktiviert wird Auch bei manchen Xerox Modellen unter diesen Geschwindigkeitsbereichen wird m glicherweise bei Installation die Duplexdruckfunktion als Standardeinstellung aktiviert Durch Nutzung der Duplexfunktion werden die Umweltauswirkungen der Arbeit reduziert Wird jedoch Simplex bzw 1 seitiger Druck ben tigt k nnen die Druckeinstellungen im Druckertreiber ge ndert werden Materialarten Mit diesem Produkt kann auf Recycling und Frischfaserpapier gedruckt werden und es ist unter einem Umweltschutzprogram genehmigt das mit ENT 2281 oder einem hnliche Qualit tsstandard konform ist D nneres Papier 60 g m das weniger Rohmaterial enth lt und daher Seite pro Seite Rohstoffe spart kann in bestimmten Anwendungen verwendet werden Wir empfehlen die Verwendung solchen Papiers wenn es den Anforderungen der jeweiligen Anwendung gerecht wird Xerox WorkCentre 3215 3225 263 Benutzerhandbuch Grundlegende Bestimmungen ENERGY STAR Das ENERGY STAR Programm ist ein freiwilliges Programm zur F rderung der Entwicklung und Anschaffung von energieeffizienten Modellen die helfen die Umweltbelastung zu reduzieren Informationen zum ENERGY STAR Programm und den mit ENERGY STAR konformen Modellen sind auf der folgenden Website zu finden www energystar gov index
88. Eingabe einer Gruppenwahlnummer k nnen keine weiteren Gruppenwahlnummern eingegeben werden Es erfolgt die Aufforderung zur Eingabe einer zweiten Faxnummer Zweite Faxnummer eingeben und OK dr cken Nach Eingabe des zweiten Empf ngers erscheint die Frage Andere Nr Die Frage mit Ja oder Nein beantworten und OK dr cken Zum Eingeben weiterer Faxnummern bei hervorgehobenem Ja auf OK dr cken und die Schritte wiederholen Bis zu 10 Adressen k nnen eingegeben werden Nach Eingabe aller Faxnummern die Frage Andere Nr mithilfe der Links oder Rechtspfeiltaste mit Nein beantworten und OK dr cken Die Vorlagen einlegen und Start dr cken Die Vorlagen werden gescannt und die erfassten Daten werden gespeichert Werden ber das Vorlagenglas mehrere Vorlagen gescannt zum Scannen der n chsten Seite Ja w hlen N chste Vorlage einlegen und OK dr cken Zum Schluss die Frage Weitere Seite mit Nein beantworten Das Fax wird in der Reihenfolge der Eingabe an die eingegebenen Nummern gesendet Verz gert senden Das Ger t kann so eingestellt werden dass Faxe automatisch zu einem sp teren Zeitpunkt gesendet werden Damit k nnen die Faxauftr ge zu f r den Empf nger g nstigeren Zeiten oder billigeren Tarifen gesendet werden 150 Bei Einrichtung der Sendeverz gerung wird der Auftrag in die Liste der gespeicherten Auftr ge aufgenommen Zur Einsicht dieser Liste die Systemstatustaste dr cken Info Seiten ausw hlen und OK
89. Erweitert ggf die Option Sichere E Mail Verbindung ber SSL TLS aktivieren Im Feld Timeout f r SMTP Server Verbindung den gew nschten Wert eingeben G ltiger Bereich 30 120 Sekunden Standardwert 30 Sekunden Die Daten f r die Standard Absenderadresse unter Standardwerte From Address eingeben oe nm j Im Dropdownmen Maximale Nachrichtengr e einen Wert zwischen 1MB und 10MB ausw hlen Somit werden gro e E Mail Nachrichten anhand der Seitenumbr che in mehrere kleinere E Mails aufgeteilt k Die Einstellungen mit SMTP Konfigurationstest berpr fen 7 Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen 8 Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Einrichten der Funktion In diesem Abschnitt wird erl utert wie die Standardwerte f r E Mail Auftr ge eingestellt werden 1 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben 2 Eingabe dr cken 3 Properties Eigenschaften w hlen 4 Bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung die Administrator Anmeldeinformationen ID admin und Passwort 1111 eingeben und Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen 5 Unter dem Link Ger teeinstellungen den Link Scannen ausw hlen 6 Auf Standard ndern klicken Xerox WorkCentre 3215 3225 75 Benutzerhandbuch E Mail Setup 1 76 Unter Scanausgabe E Mail a f Im Dropdownmen Vorlagentyp eine der folgenden Optionen
90. Fotogr e verringern Wenn Fotos in der Softwareanwendung vergr ert werden verringert sich die Aufl sung Neues Druckmaterial einlegen Damit das Papier nicht zu viel Feuchtigkeit absorbiert Papier in der Verpackung aufbewahren bis es ben tigt wird In den Druckeinstellungen auf der Registerkarte Papier unter Benutzerdefiniertes Format das richtige benutzerdefinierte Materialformat einstellen Xerox WorkCentre 3215 3225 227 Benutzerhandbuch Allgemeine Probleme Allgemeine Probleme mit PostScript Die folgenden Situationen gelten speziell f r die Seitenbeschreibungssprache PostScript und k nnen auftreten wenn mehrere Druckersprachen verwendet werden Problem M gliche Ursache PostScript Datei kann nicht Der PostScript Treiber wurde e Den PostScript Treiber gedruckt werden eventuell nicht richtig installiert installieren S Installieren der Druckersoftware e Eine Konfigurationsseite ausdrucken und berpr fen ob die PS Version verf gbar ist e Wenn das Problem weiterhin besteht den Kundendienst kontaktieren Der Bericht ber Fehler der Der Druckauftrag war zu komplex e Den Auftrag vereinfachen Grenzwertpr fung wird gedruckt Eine PostScript Fehlerseite wird Der Druckauftrag ist kein e Sicherstellen dass es sich um ausgedruckt PostScript Auftrag einen PostScript Druckauftrag handelt berpr fen ob die Anwendungssoftware erwartet dass eine Setup oder PostScript Header Datei
91. Internet Services F r den Zugriff auf die Seite Eigenschaften von CentreWare Internet Services zur nderung von Einstellungen ist eine Anmeldung als Administrator erforderlich 1 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Die Startseite erscheint Auf CentreWare Internet Services kann auf zweierlei Art und Weise als Administrator zugegriffen werden e Im oberen Seitenbereich auf Anmeldung klicken e Das Symbol Eigenschaften w hlen Daraufhin wird die Eingabe von Benutzernamen und Passwort angefordert Die Administrator Anmeldeinformationen ID admin und Passwort 1111 eingeben ndern des Administratorpassworts Zum Schutz des Xerox Ger ts wird empfohlen das Standardpasswort des Administrators zu ndern Zum ndern des Administratorpassworts folgenderma en vorgehen 1 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Das Symbol Eigenschaften w hlen Bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung die Administrator Anmeldeinformationen ID admin und Passwort 1111 eingeben und Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Unter Sicherheit links Systemsicherheit ausw hlen Systemadministrator ausw hlen Im Bereich Zugriffssteuerung folgende Schritte ausf hren a Kontrollk stchen Zugriffssteuerung f r Webbedienungsoberfl che aktivieren
92. LDAP Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen bzw in Erfahrung bringen e Das Netzwerk ist f r die Nutzung von LDAP Diensten geeignet e Die IP Adresse oder der Hostname des LDAP Servers ist bekannt F r das Ger t werden u U Anmeldeinformationen einschl Passwort ben tigt wenn der LDAP Server keine anonymen Verbindungen zul sst e Mithilfe eines LDAP Clients die Einstellungen berpr fen bevor sie in CentreWare Internet Services eingetragen werden Potenzielle LDAP Clients sind Microsoft Outlook Express Microsoft Outlook und Lotus Notes sowie andere E Mail Clients e Bei Einsatz von Hostnamen muss das Ger t f r DNS konfiguiert werden Xerox WorkCentre 3215 3225 77 Benutzerhandbuch E Mail Setup LDAP Konfiguration Allgemeine Einstellung d ES Geer EC AE A 10 11 12 13 14 78 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Properties Eigenschaften w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Unter Sicherheit links den Link Netzwerksicherheit ausw hlen Externer Authentifizierungsserver ausw hlen LDAP Server ausw hlen Unter LDAP Server die IP Adresse oder den Hostnamen und die Portnummer des LDAP Servers eingeben Die gew nschte Option f r Login ID des Benutzers an folgendes
93. LDAP Attribut anpassen einstellen Unter Sichere LDAP Verbindung ber das Kontrollk stchen Aktivieren die Einstellung Sicheres LDAP ber SSL aktivieren Die erforderlichen Daten unter LDAP Benutzersuche eingeben e Stammverz durchsuchen beschr nkt die LDAP Suche auf den Serverbereich in dem die Benutzerdaten gespeichert werden e _Authentifizierungsmethode f r den Zugriff auf den LDAP Server entweder Anonym oder Einfach ausw hlen Bei der einfachen Authentifzierungsmethode sind die erforderliche Anmelde ID und das Passwort einzugeben Falls gew nscht das Kontrollk stchen Aktivieren der Funktion Stamm an Basis DN anh ngen ausw hlen Bei aktivierter Funktion wird durch den Bind Vorgang die Zeichenfolge des anzuh ngenden Stamms an Benutzeranmeldekennungen angehangen Dies empfiehlt sich wenn das Windows Anmeldungsattribut der Benutzerprinzipalname ist Typisches Beispiel f r einen anzuh ngenden Stamm ihrefirma com Hinweis Bei vielen Unix Linux LDAP Servern muss dieses Attribut eingerichtet werden da es f r die Authentifizierungsmethode Einfach h ufig genutzt wird Die Funktion Maximale Anzahl der Suchergebnisse wie gew nscht einstellen Es k nnen Werte zwischen 5 und 300 oder 0 eingestellt werden Dieser Wert legt fest wie viele Adressen maximal als Suchergebnis angezeigt werden Die Einstellung so w hlen dass sie um 1 unter dem zul ssigen Serverh chstwert liegt Beispiel Wenn der LDAP Server maximal 75 Ergebnisse
94. Mit CentreWare Information Services CWIS 1 Die IP Adresse des Druckers im Browser eingeben 2 Bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung die Administrator Anmeldeinformationen ID admin und Passwort 1111 eingeben 3 Die Registerkarte Status w hlen 4 Auf der linken Seite Verbrauchsmaterialien ausw hlen um den Tonerstand und den Zustand der Bildeinheit anzuzeigen Xerox WorkCentre 3215 3225 201 Benutzerhandbuch Verbrauchsmaterialien Lagerung und Handhabung von Verbrauchsmaterial Toner und Trommelmodul enthalten licht temperatur und feuchtigkeitsempfindliche Bauteile Um optimale Leistung h chste Qualit t und eine m glichst lange Lebensdauer des neuen Moduls zu gew hrleisten die diesbez glichen Empfehlungen beachten Zur Lagerung und Handhabung von Austauschmodulen die folgenden Richtlinien beachten e _Druckmodul immer unge ffnet in der Originalverpackung lagern e Mit der richtigen Seite nach oben in horizontaler Position nicht aufrecht stehend lagern e _Austauschmodule nicht unter folgenden Bedingungen aufbewahren e Bei Temperaturen von ber 40 C e Bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von unter 20 oder ber 80 e In Umgebungen mit extremen Luftfeuchtigkeits oder Temperaturschwankungen e Bei direkter Sonneneinstrahlung oder starkem Raumlicht e An staubigen Orten e ber einen l ngeren Zeitraum in einem Fahrzeug e In einer Umgebung in der korrosive Gase vorhanden sind e In einer U
95. OK dr cken Es wird das Men Datumsformat angezeigt Das gew nschte Datumsformat mit den Pfeiltasten ausw hlen dann OK dr cken e MM TT NJJJ e TT MM JJ e JJJJ MMI TT Es wird das Men Datum einstellen angezeigt a Das Datum ber den Tastenblock eingeben oder mithilfe der Pfeiltasten ausw hlen b ber die Auf Ab Pfeile kann zwischen den einzelnen Teilen des Datums gewechselt werden c Nach Eingabe des Datums OK dr cken Es wird das Men Uhrzeitformat angezeigt Das gew nschte Datumsformat mit den Pfeiltasten ausw hlen dann OK dr cken e 12Std e 24 Std Es wird das Men Uhrzeit einstellen angezeigt Die Uhrzeit ber den Tastenblock einstellen und OK dr cken Es wird das Men Metrik Standardwerte angezeigt Das gew nschte Datumsformat mit den Pfeiltasten ausw hlen dann OK dr cken e Zoll e mm Es wird das Men Standardpapierformat angezeigt Das gew nschte Datumsformat mit den Pfeiltasten ausw hlen dann OK dr cken e Letter e A4 Es wird das Men Upgrade zulassen angezeigt Ja oder Nein ausw hlen und OK dr cken Es wird das Men Administrator Kennwort angezeigt Ja oder Nein ausw hlen und OK dr cken Bei Auswahl von Ja einen Wert unter Administrator Kennwort eingeben und Administrator Kennwort best tigen eingeben Es wird das Men Kundendienst angezeigt a Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Ku dienst nr ausw hlen b Eswird Ku dienst nr angezeigt Die Telefonnummer des Kun
96. P Adressbuch erfassten Namens eingeben Die bereinstimmenden Namen werden angezeigt 5 Die Auf oder Ab Pfeiltaste dr cken bis der gew nschte Name hervorgehoben ist dann OK dr cken 6 Die Anzeige zur Eingabe der Zieladresse wird eingeblendet 7 Die E Mail Adresse des Empf ngers eingeben 8 Bei Aufforderung Andere Adresse mit den Auf Ab Pfeiltasten Ja oder Nein ansteuern und OK dr cken 9 Das gew nschte Dateiformat markieren und OK dr cken 10 Einen E Mail Betreff eingeben und OK dr cken 11 Eine Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen und Start dr cken 12 berpr fen ob das Dokument im Posteingang des Empf ngers zugestellt wurde Adressbuch F r Anweisungen zur Einrichtung des Adressbuchs f r den E Mail Betrieb das Kapitel Adressbuch hinzuziehen Xerox WorkCentre 3215 3225 79 Benutzerhandbuch E Mail Setup 80 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Druckmaterialien In diesem Kapitel werden die Druckmaterialbeh lter und die verschiedenen Druckmaterialarten beschrieben die im Ger t verwendet werden k nnen Die Themen in diesem Kapitel Einlegen von Druckmaterial Einstellen von Materialformat und art Daten zum Druckmaterial Einlegen von Vorlagen Ausgabestellen Xerox WorkCentre 3215 3225 81 Benutzerhandbuch Einlegen von Druckmaterial Einlegen von Druckmaterial Das Ger t verf gt ber einen Druckmaterialbeh lter und einen manuellen Einzug In die Materialbeh
97. SL e Sr Ps Xerox WorkCentre 3215 3225 127 Benutzerhandbuch Scannen unter Windows Scanausgabe Netzwerk PC Das Ger t muss an ein Netzwerk angeschlossen sein Sicherstellen dass der Scantreiber installiert und der Scanbetrieb aktiviert wurde Weiteres hierzu siehe Installation und Einrichtung 1 Am Steuerpult Scannen dr cken 2 An PC scannen wird eingeblendet OK dr cken 3 Mit den Auf Ab Pfeilasten Netzwerk PC markieren 4 OK dr cken Wird Nicht verf gbar angezeigt Anschl sse und Einstellungen pr fen 5 In der eingeblendete Liste den Namen des Computers ansteuern an den die Scandateien gesendet werden sollen und OK dr cken Scauausgabe WSD Mit dieser Option kann die Scanausgabe an Anwendungen oder Computer erfolgen die die Microsoft Webdienste f r Ger te unterst tzen 1 Am Steuerpult Scannen dr cken 2 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste WSD markieren dann OK dr cken 3 Mit den Auf Ab Pfeiltasten das gew nschte Ziel ansteuern und OK dr cken 4 Unter Profil Liste den Speicherort bzw das Ereignisprofil ausw hlen und OK dr cken W hlen der Funktionseinstellungen Die Funktionseinstellungen legen fest mit welchen Parametern der Scanauftrag ausgef hrt wird Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante und der gew hlten Scanmethode ab 5 Die folgenden Funktionen stehen am Ger t ber die Taste Men f r die Scanausgabe an lokale PC und Netzwerk PC sowi
98. St rung und zum Fehlercode falls vorhanden au erdem Name und Anschrift des Unternehmens Ermitteln der Seriennummer Zudem befindet sich an der Ger ter ckseite eine Plakette mit der Seriennummer Die Seriennummer kann auch dem Konfigurationsbericht entnommen werden Zum Drucken eines Konfigurationsberichts siehe nachfolgenden Abschnitt Drucken eines Ger teberichts Am Ger t k nnen verschiedene Berichte mit Angaben zu Ger teinformationen gedruckt werden 1 Am Steuerpult Systemstatus dr cken 2 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Info Seiten markieren dann OK dr cken 3 Den gew nschten Bericht ansteuern Die Optionen sind e Konfiguration Testseite Netzwerkkonfiguration Verbrauchsmaterial Info Nutzungsseite Fax empfangen Fax gesendet Gespeicherte Auftr ge Fax Best tigung E Mail gesendet JunkFax Bericht PCL Schrift PS Schrift EPSON Schrift Adressbuch OK dr cken Die eingeblendete Frage Drucken mit Ja beantworten und OK dr cken Am Netzwerk PC kann die Ger teseriennummer ermittelt ein Konfigurationsbericht gedruckt und der Status eingesehen werden CentreWare Internet Services wie folgt aufrufen e Auf dem Netzwerk PC einen Webbrowser ffnen e Die IP Adresse des Ger ts im Adressfeld des Browsers eingeben e Die Startseite von CentreWare Internet Services erscheint Die Seriennummer wird links eingeblendet e Zur Ausgabe von Berichten auf Informationen gt Informationen drucken klicken Den gew n
99. Uhrzeit als die aktuelle gew hlt wird das Fax am n chsten Tag zur eingegebenen Uhrzeit gesendet 7 Vorlagen einlegen und Start dr cken Die Vorlagendaten werden gescannt und gespeichert Hinweis Wenn die Vorlagen unmittelbar eingelegt werden erfolgt der Scanvorgang automatisch nach Eingabe der Uhrzeit und Dr cken von OK Werden ber das Vorlagenglas mehrere Vorlagen gescannt zum Scannen der n chsten Seite Ja w hlen N chste Vorlage einlegen und OK dr cken Zum Schluss die Frage Weitere Seite mit Nein beantworten Sobald die Auftragsprogrammierung abgeschlossen ist ist das Ger t wieder betriebsbereit Am Display wird angezeigt dass sich das Ger t im Bereitschaftsmodus befindet und ein Fax zum sp teren Senden gespeichert wurde Hinzuf gen von Seiten zu Faxauftrag mit Sendeverz gerung Einem zum sp teren Senden gespeicherten Faxauftrag k nnen weitere Seiten hinzugef gt werden 1 Die hinzuzuf genden Vorlagen einlegen und die Faxeinstellungen w hlen Am Steuerpult Fax dr cken Am Steuerpult Men dr cken Im Men Faxfunktionen mit den Auf Ab Pfeiltasten Seite hinzuf ansteuern und OK dr cken St r 2 JP Die Auf oder Ab Pfeiltaste dr cken bis der gew nschte Faxauftrag angezeigt wird dann OK dr cken 6 Start dr cken Xerox WorkCentre 3215 3225 151 Benutzerhandbuch Faxsendeoptionen Wird mehr als eine Seite hinzugef gt die Frage Weitere Seite mit Ja beantworten N chste Vorlage
100. a a aa a alas 70 eb gt 14V EE eg 71 01o e O 71 Aktivieren der Faxfunktion am Ger t 22ceeeessssseeeeeessnesenneeeeenenneen 71 Set a 71 Faxstandardeinstellung ber CentreWare Internet Services 71 ndern der Faxdokumenteinstellung am Gert 73 FaxadressDUCH ara ae nn ee ee 73 Se I 257 1 e EE 74 DIT O 74 E MaiAdreSS EE 74 Einrichten der FUNKTION NEE 75 LDAP Konfiguration und Adressb cher 71 EDAP Konfiguration ne u ern 78 e 021 15 e SE 79 Druckmaterialien Einlegen von Druckmateridl nenne 82 Vorbereiten des Druckmaterials 82 Einlegen von Druckmaterial in Beh lter 82 Verwendung des manuellen Einzugs nnnnnnnnnnnn neren nner on ernro nenen 83 Einstellen von Materialformat und ot 86 Einstellen des Materialformats 222eeesseesseeeeeeeneseeeneneneneeeenenen 86 Einstellen der Materialart 222222cassnsnenessneeneneneneeneennennennenene 86 Einstellen der Papierzufuhr ennnnnnnnnnsnnnnennnnrnnnrrnnn errn r erore rrnr eerren 86 Daten zum Druckmotergal 88 Leitlinien zum Druckmaterial nonn nnnnnnnnnnnn nenna nner r ooer erroreren rsrror 88 MCG EE 89 Einlegen von ee e BEE 91 Automatischer Vorlogeneinzug nunn n rroo nn rreren rer rror rne 91 eg ee ee EE 91 Eet el MEET 92 Verwendung des Ausgabefachs 2222e2oosseeeeeseessneeeeeeeeneenneeee nenne 92 Verwendung der hinteren Abdeckung nunn rrro rnern renne 93 Xerox WorkCentre 3215 3225 V Benutze
101. ame wird in der Liste der berlagerungen aufgef hrt OK w hlen Hinweis Das Dokumentformat der berlagerung muss dem des Dokuments f r das sie bestimmt ist entsprechen Keine berlagerungen mit Wasserzeichen erstellen Auf der Registerkarte Erweitert die Schaltfl che OK w hlen Im Hauptfenster Drucken die Schaltfl che OK w hlen Die Meldung Sind Sie sicher wird angezeigt Mit Ja best tigen Verwenden einer Seiten berlagerung 1 3 Die gew nschte berlagerung in der Dropdownliste ausw hlen Ist die gew nschte berlagerung in der Liste nicht enthalten die Schaltfl che Bearbeiten und Laden w hlen dann die Uberlagerungsdatei ausw hlen Ist die zu verwendende berlagerung in einer externen Quelle gespeichert kann die Datei auch ber das Fenster zum Laden von Uberlagerungen aufgerufen werden Nach Wahl der Datei ffnen w hlen Die Datei wird in der Liste der berlagerungen angezeigt und steht zum Drucken zur Verf gung Die Uberlagerung aus der Liste ausw hlen Gegebenenfalls berlagerung beim Drucken best tigen w hlen Wird diese Option aktiviert wird jedes Mal wenn ein Dokument zum Drucken bermittelt wird gefragt ob die Uberlagerung auf das Dokument aufgedruckt werden soll Wird diese Option nicht aktiviert und ist eine berlagerung ausgew hlt wird diese automatisch mit dem Dokument gedruckt OK w hlen L schen einer Seiten berlagerung 1 102 In der Dropdownliste der b
102. ationen siehe Adressbuch Einen Auftragsnamen eingeben und OK dr cken Soll dem Auftrag kein Name zugewiesen werden diesen Schritt berspringen Zum Eingeben alphanumerischer Zeichen siehe Verwendung des Tastenblocks Vorlagen einlegen und Start dr cken Beim Scannen ber das Vorlagenglas die Frage Weitere Seite mit Ja beantworten N chste Vorlage einlegen und OK dr cken Zum Schluss die Frage Weitere Seite mit Nein beantworten Der Scanvorgang beginnt und das Fax wird an die eingegebenen Ziele bermittelt Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Faxsendeoptionen Andere Faxsendeoptionen Diese Einstellungen k nnen ber CentreWare Internet Services ge ndert werden Funktion Beschreibung WW Intervall Im Dropdownmen WW Intervall das Wahlwiederholungsintervall in Minuten festlegen Anzahl Wahlwiederholungen Unter Anzahl der Wahlwiederholungen festlegen wie viele Wahlwiederholungsversuche unternommen werden sollen Amtsvorwahl Ist bei der eigenen Telefonanlage die Angabe eines Pr fixes vor der Faxnummer erforderlich Ein ausw hlen und dieses im Feld Amtsvorwahl eingeben ECM Modus Den Fehlerkorrekturmodus ber das Kontrollk stchen ECM Modus aktivieren Faxbest tigung Nach jedem Faxvorgang Senden Empfangen wird eine Best tigungsseite gedruckt F r die Faxbest tigung per Bericht eine Auswahl treffen Aus Ein Bericht wird bei Faxversand ausgegeben Bei Fehl
103. auftr ge k nnen verschiedene Einstellungen gew hlt werden Weitere Kopieroptionen k nnen ber die Taste Men aufgerufen werden Nach Wahl der gew nschten Option mit Zur ck zur Bereitschaftsanzeige zur ckkehren Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab Am Steuerpult Kopieren dr cken Der Materialbeh lter ist die Standardzufuhr f r Druckmaterial Der manuelle Einzug dient zur Zuf hrung von besonderen Materialien wie z B Briefkopfpapier oder Etiketten oder f r Einzelauftr ge Weitere Informationen siehe Druckmaterialien Am Steuerpult Men dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste die gew nschte Funktion markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Taste die gew nschte Einstellung markieren dann zum Speichern OK dr cken Weitere Informationen siehe Kopieroptionen Men dr cken um zum Men der h chsten Ebene zur ckzukehren Xerox WorkCentre 3215 3225 115 Benutzerhandbuch Kopierverfahren Eingeben der Auflage Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab e Die maximale Auflage ist 99 e Uber den Tastenblock auf dem Steuerpult die ben tigte Kopienanzahl eingeben Die eingegebene Zahl wird in der unteren rechten Ecke des Displays angezeigt Hinweis Zum Korrigieren einer falschen Eingabe die Taste Alles l schen dr cken und die richtige Auflage eingeben Starten eines Auftrags 1 Start dr cken Jede Vor
104. ausw hlen e ext e Text Foto e Foto Im Dropdownmen Originalgr e eine der folgenden Optionen ausw hlen e Letter e Legal e A4 e Folio e A5 e BS5 JIS e Executive Aus dem Dropdownmen Aufl sung eine der folgenden Optionen ausw hlen e 100dpi e 200 dpi e 300 dpi Im Dropdownmen Druckfarbe eine der folgenden Optionen ausw hlen e Schwarzwei e _Graustufen e Farbe Im Dropdownmen Dateiformat eine der folgenden Optionen ausw hlen e PDF mehrseitig e Mehrseitiges TIFF e Einseitige TIFF e JPEG e Einseitiges PDF Die gew nschte Helligkeit unter Heller Dunkler ausw hlen Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Links im Men auf Scanausgabe E Mail klicken a b C Im Feld Standardwerte From Address eine g ltige E Mail Adresse eingeben Den gew nschten Text im Feld Standardbetreff eingeben Zur nderung des vorgegebenen E Mail Textes das Kontrollk stchen Standardnachricht f r Scanausgabe E Mail verwenden deaktivieren In den Feldern Smart Schl sseladresse 1 6 den Text eingeben mit denen die Ger tetaste Manuelle Wahl belegt werden soll Folgende h ufig verwendete Standardadressbausteine sind bereits vorgegeben Com org Det gov und DN Die Kontrollk stchen der Optionen Absenderadresse Von ndern und Von Adresse ersetzen wie gew nscht aktivieren Xerox WorkCentre 3215 32
105. avoriten e Einfach Registerkarte e Registerkarte Papier e Grafiken Registerkarte e Erweitert Registerkarte e Registerkarte Earth Smart e Registerkarte Xerox OK w hlen um die ausgew hlten Optionen zu best tigen 5 OK w hlen um das Dokument zu drucken Registerkarte Favoriten Auf der Registerkarte Favoriten werden Standard und benutzerdefinierte Favoriten aufgef hrt Jede Registerkarte mit Ausnahme der Xerox Registerkarte enth lt eine Schaltfl che Favoriten mit deren Hilfe die jeweils vorliegenden Einstellungen als Favoriten f r die k nftige Benutzung gespeichert werden k nnen 96 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Drucken unter Windows Dazu folgenderma en vorgehen 1 Die Einstellungen auf jeder Registerkarte nach Bedarf ndern 2 Auf Speichern klicken 3 Einen Namen und eine Beschreibung eingeben und das gew nschte Symbol ausw hlen 4 Auf OK klicken S mtliche aktuellen Treibereinstellungen werden gespeichert Zur Verwendung einer gespeicherten Einstellung diese auf der Registerkarte Favoriten ausw hlen Das Ger t ist nun zur Ausgabe von Druckauftr gen gem den vorgegebenen Einstellungen bereit Zum L schen einer gespeicherten Einstellung diese auf der Registerkarte Favoriten ausw hlen und auf L schen klicken Hinweis Es k nnen nur benutzerdefinierte Favoriten gel scht werden Registerkarte Vorschau Die Registerkarte
106. ben in den Vorlageneinzug oder eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen 6 Im Fenster der Scannereigenschaften auf Preview Vorschau klicken Die Vorlage wird gescannt und die Vorschau wird angezeigt 7 Den Zeiger im Vorschaubereich auf den zu scannenden Bildbereich f hren 8 Die Scanoptionen unter Image Quality Bildqualit t und Scan Area Scanbereich w hlen e Bildqualit t erlaubt das W hlen der Farboptionen und der Scanaufl sung f r das Bild e _Scanbereich erm glicht das W hlen des Seitenformats ber die Schaltfl che Advanced Erweitert kann die Seitengr e manuell eingestellt werden Soll einer der Scan Festwerte verwendet werden die Option aus der Dropdownliste Job Type Auftragsart w hlen 9 Auf Default Standard klicken um die Standardeinstellungen der Scanoptionen wiederherzustellen 10 Zum Starten des Scanvorgangs auf Scan klicken Unten links im Fenster wird die Statusleiste angezeigt die den Fortschritt des Scanvorgangs zeigt Zum Abbrechen des Scanvorgangs auf Cancel Abbrechen klicken Das Scanbild wird angezeigt 11 Danach auf der Symbolleiste auf Save Speichern klicken 12 Den Ordner ausw hlen in dem die Datei gespeichert werden soll und den Dateinamen eingeben 13 Auf Save Speichern klicken Xerox WorkCentre 3215 3225 135 Benutzerhandbuch Scannen unter Linux Auftragsart Einstellungen Die verwendeten Scanoptionen k
107. buch Software Betriebssystem Druckersoftware Unix e Druckertreiber zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Druckers Hinweis Unix Software ist nur ber www xerox com erh ltlich Druckersoftware Macintosh Druckertreiber zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Druckers Scannertreiber Ein TWAIN Treiber zum Scannen von Vorlagen auf dem Ger t ist verf gbar SetIP Dienstprogramm zum W hlen einer Netzwerkschnittstelle und manuellen Konfigurieren der Adressen zur Verwendung mit dem TCP IP Protokoll Scan und Fax Manager Dieses Dienstprogramm erm glicht das Konfigurieren von MFP PC Fax und der Scaneinstellungen am Computer 14 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Infoseiten Infoseiten Diese Option dient zum Drucken folgender Berichte Bericht Beschreibung Men bersicht Men bersicht die das Layout und die aktuellen Einstellungen des Ger ts zeigt Konfiguration Dieser Bericht liefert Informationen zur Ger teeinstellung einschlie lich der Seriennummer IP Adresse installierten Optionen und Softwareversion Demoseite Die Demoseite dient zum Pr fen der Druckqualit t Verbrauchsmaterial Info Verbrauchmaterial Informationsseite Fax gesendet Dieser Bericht zeigt Informationen ber die zuletzt gesendeten Faxe Hinweis Der Bericht wird automatisch nach 50 Faxsendungen gedruckt Fax Empfangsbericht Dieser Bericht zeigt Informationen ber die zuletzt empfangenen Faxe Faxbest tigung
108. ch to Advanced Mode in den erweiterten Modus wechseln ber Scan to PC Settings das Fenster f r die PC Scanausgabe aufrufen Auf Enable Scan from Device Panel klicken um die Scanfunktion ber das Ger tedisplay zu aktivieren Die gew nschten Scanfunktionen einstellen e _Ausgabefarbe e Aufl sung e Originalgr e Die gew nschten Dateioptionen einstellen e Speicherort f r die Ablage der Scandateien e Dateiformat e Benachrichtigung nach dem Scanvorgang und weitere Optionen ber die Registerkarte Image weitere Scaneinstellungen treffen Die Einstellungen abschlie end speichern Hinweis Bei Wahl von Default werden die Standardscaneinstellungen verwendet Hinweis Diese Einstellungen sind beim Senden des Auftrags am Ger t zu best tigen Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Scannen unter Windows Einlegen von Vorlagen Vorlagen k nnen entweder in den automatischen Vorlageneinzug AVE oder auf das Vorlagenglas gelegt werden Automatischer Vorlageneinzug Der automatische Vorlageneinzug fasst bis zu 40 Vorlagen 80 g m 20 Ib 1 Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante nach links oder hinten weisend in das Einzugsfach des Vorlageneinzugs einlegen 2 Die Vorlagenf hrungen so verschieben dass sie die Vorlagen an beiden Kanten leicht ber hren Vorlagenglas Das Vorlagenglas eignet sich f r Vorlagen in berformat zerrissene oder besch digte Vorlagen sowie f r B ch
109. chnitt Festlegen der TCP IP Einstellungen mit CentreWare Internet Services zu entnehmen Konfiguration der statischen IPv4 Adressierung am Ger t Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen bzw in Erfahrung bringen e Es liegt ein funktionierendes TCP IP Netzwerk vor e Sicherstellen dass das Ger t mit dem Netzwerk verbunden ist e IP Adresse des Ger ts e Subnetzmaske des Ger ts e _Gatewayadresse des Ger ts e _Hostname des Ger ts Verfahren Manuelle Zuweisung einer statischen IP Adresse Am Steuerpult Systemstatus dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Netzwerk markieren dann OK dr cken Das Administratorpasswort ber den Tastenblock eingeben Das Standardpasswort lautet 1111 OK dr cken das Men Netzwerk erscheint Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste TCP IP IPv4 ansteuern dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Statisch markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste IPv4 Adresseh markieren dann OK dr cken Die IP Adresse ber den Tastenblock eingeben und OK dr cken ae N Xerox WorkCentre 3215 3225 35 Benutzerhandbuch Netzwerkinstallation TCP IP 9 Die Subnetzmaske ber den Tastenblock eingeben und OK dr cken 10 Das Gateway ber den Tastenblock eingeben und OK dr cken 11 Gespeichert wird angezeigt und das Men Netzwerk erscheint wieder DNS Konfiguration 12 Im Men Netzwerk mit der Auf oder Ab Pfeiltaste TCP IP IPv4 ausw hlen OK dr cken 13 Mit de
110. chte das Drahtlosnetzwerk meines Druckers einrichten ausw hlen und auf Weiter klicken Das Drahtlosnetzwerk in der Liste ausw hlen und auf Weiter klicken Die erweiterten Einstellungen aufrufen und folgende Optionen einstellen Weiter w hlen a en ECH Den Anweisungen des Installationsassistenten folgen und den Drucker installieren Den Verbindungstyp ausw hlen und auf Weiter klicken Es wird ein Dialogfeld zur Auswahl der zu installierenden Software angezeigt 10 Wenn die Installation abgeschlossen ist wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt Testseite drucken ausw hlen und auf Fertig stellen klicken Ist der Drucker an einen Computer angeschlossen wird eine Testseite gedruckt Wird der Testdruck einwandfrei erstellt mit dem Kapitel Drucken fortfahren Wird der Testdruck nicht einwandfrei erstellt das Kapitel Problembehandlung konsultieren Drahtlos Einstellung Programm Beim Installieren des WorkCentre 3215NI bzw WorkCentre 3225DNI kann zum Konfigurieren der WLAN Einstellungen Xerox Easy Wireless Setup verwendet werden das mit dem Druckertreiber automatisch installiert wurde Xerox WorkCentre 3215 3225 53 Benutzerhandbuch Windows Treiber Programm ffnen 1 a e el Start gt Programme oder Alle Programme gt Xerox Drucker gt Xerox WorkCentre 3215 oder 3225 gt Xerox Easy Wireless Setup ausw hlen Ger t ber das USB Kabel an den Computer anschlie en Hinweis W hrend der Installation m
111. chtet die Systemstatusanzeige ebenfalls rot Der jeweilige Ger tezustand wird zudem durch eine entsprechende Meldung am Display angezeigt Zur Aktivierung der Tonerstand und der Bildeinheitwarnmeldung am Ger t wie folgt vorgehen 1 Am Steuerpult Systemstatus dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste System Setup markieren OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Wartung markieren OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste WenigTonrWarng markieren OK dr cken Ein w hlen und OK dr cken Die Auswahl wird gespeichert Die Taste Zur ck dr cken um zur Anzeige Wartung zur ckzukehren Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste BE bald verbr markieren OK dr cken SE u a 6 Ein w hlen und OK dr cken Die Auswahl wird gespeichert Wenn das Trommelmodul ausgetauscht werden muss leuchtet die Systemstatusanzeige rot Am PC Mit Easy Printer Manager 1 Am Computer Easy Printer Manager ber das Startmen ffnen 2 Den Drucker ausw hlen 3 Der Tonerstand wird in dem kleineren Fenster im Grundmodus auf der Registerkarte Supplies Verbrauchsmaterial angezeigt Zur Anzeige des Materialvorrats im Ger t auf die Registerkarte Paper Papier klicken Wird EPM im erweiterten Modus gro es Fenster verwendet kann der Verbrauchsmaterialstatus direkt unterhalb der Ger teabbildung abgelesen werden Hinweis Zwischen Grund und erweitertem Modus kann ber das Umschaltsymbol in der EPM Titelzeile umgeschaltet werden
112. ckernamen im Bereich Druckername eintragen b Auf Erweitert klicken Die erforderlichen Angaben f r IPP und Attribut vornehmen Installation des Druckertreibers 1 64 Die nachfolgend aufgef hrten betriebssystemspezifischen Schritte durchf hren Windows 2003 Am Computer folgende Schritte durchf hren a Auf das Symbol Netzwerk klicken b Eigenschaften ausw hlen Windows 7 Am Computer folgende Schritte durchf hren a Steuerpult ausw hlen b Netzwerk und Internet ausw hlen c Netzwerk und Freigabecenter ausw hlen d Adaptereinstellungen ndern ausw hlen Windows 2008 Am Computer folgende Schritte durchf hren a Start gefolgt von Systemsteuerung ausw hlen b Drucker ausw hlen c Datei und dann Als Administrator ausf hren ausw hlen Mit Schritt 6 fortfahren Das Symbol LAN Verbindung ausw hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Windows Drucken 3 Eigenschaften ausw hlen 4 Darauf achten dass das Internetprotokoll TCP IP geladen und aktiviert wurde Auf OK klicken 5 Folgende Schritte durchf hren e Windows 2003 Einstellungen gt Drucker e Unter Windows Vista Einen lokalen Drucker hinzuf gen ausw hlen e Windows 7 Start gt Systemsteuerung gt Hardware und Sound gt Ger te und Drucker D Ganz links Drucker hinzuf gen ausw hlen Unter Windows 7 die Option Einen Netzwerk Drahtlos oder Bluetoothdrucker hinzuf gen ausw hlen 7 Der Assistent zum Hinzuf
113. ckliste Konfiguration der statischen IPv4 Adressierung am Ger t Konfigurieren der Port 9100 Einstellungen 1 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben 2 Properties Eigenschaften w hlen 3 Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen 4 Unter Netzwerkeinstellungen die Optionen Raw TCP IP LPR IPP ausw hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 65 Benutzerhandbuch Windows Drucken Im Bereich Raw TCP IP Druck folgende Schritte durchf hren a Auf Aktivieren klicken b Unter Portnummer die erforderliche Portnummer eingeben 1 65535 Auf bernehmen klicken um die neuen Einstellungen zu speichern oder auf R ckg ngig um die vorherigen Einstellungen wiederherzustellen Hinweis Die nderungen treten erst nach einem Neustart des Ger ts in Kraft Installation des Druckertreibers N heres hierzu siehe Druckertreiber Konfiguration der Windows Druckertreiber Manuelle Konfiguration der Druckertreiber Zur Konfiguration der Druckertreiber ohne bidirektionale Kommunikation Die unten beschriebenen Schritte ausf hren ST JE Get det Das Windows Startmen ffnen Je nach Betriebssystem die Option Drucker bzw Ger te und Drucker ansteuern Das Symbol Drucker und dann die Option Druckeinstellungen ausw hlen Die einzelnen Registerka
114. d Faxbetrieb gew nscht die Telefonleitung am Anschluss LINE anschlie en Am Steuerpult die Betriebstaste dr cken Energiesparmodus Dieses Ger t reduziert dank moderner Energiespartechnik den Stromverbrauch solange es nicht in Betrieb ist Wenn eine Zeit lang keine Daten am Ger t eingehen schaltet es in den Energiesparmodus Energiesparmodus wie folgt aktivieren 1 Taste Energiesparmodus dr cken 2 Mit den Auf Ab Pfeiltasten Stromsparmodus ansteuern und OK dr cken 8 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Einschalten des Ger ts Ausschalten des Ger ts Zum Ausschalten des Ger ts gibt es zwei Verfahren e Betriebstaste dr cken e Taste Energiesparmodus dr cken und mit den Auf Ab Pfeiltasten Ausschalten ansteuern und dann OK dr cken Verwendung des Tastenblocks Der Tastenblock dient zur Eingabe von Namen und Zahlen zum Beispiel Name Firmenname und Faxnummer bei der Einrichtung des Ger ts sowie andere zu speichernde Faxnummern und E Mail Adressen 1 Zur Eingabe eines Buchstabens die entsprechend beschriftete Taste so oft dr cken bis der richtige Buchstabe angezeigt ist e Beispiel Zur Eingabe eines O die Taste 6 dr cken die mit MNO beschriftet ist e Bei jedem Dr cken der Taste wird das jeweils n chste Zeichen angezeigt und zwar in folgender Reihenfolge M N O m n o 6 2 Auch Sonderzeichen wie amp k nnen eingegeben werden Siehe Tastenblock Zeich
115. d die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Properties Eigenschaften w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Unter Sicherheit links den Link Authentifizierung ausw hlen Die Seite Authentifizierungsmethode wird angezeigt Unter Authentifizierungmethode die Option Kerberos Windows ADS ausw hlen Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Auf OK klicken Unter Netzwerksicherheit auf Externer Authentifizierungsserver klicken Auf Kerberos Server klicken Auf Hinzuf gen klicken Im Bereich Erforderliche Informationen folgende Schritte ausf hren a Den Bereich eingeben b Die Serveradresse und Portnummer eingeben Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Die Schritte unter Abschnitt berpr fung der Authentifizierung am Ger t durchf hren Einrichten von SMB Windows ADS ZU ee Pn mean O 196 Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Properties Eigenschaften w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Unter Sicherheit links den Link Authentifizierung ausw hlen Die Se
116. dardpasswort lautet 1111 OK dr cken das Men Netzwerk erscheint Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste TCP IP IPv4 ansteuern dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste DHCP markieren dann OK dr cken Gespeichert wird angezeigt und das Men Netzwerk erscheint wieder e ft St gn gt N e 36 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Netzwerkinstallation TCP IP Festlegen der TCP IP Einstellungen mit CentreWare Internet Services IPv4 1 10 11 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Properties Eigenschaften w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Unter Netzwerkeinstellungen TCP IPv4 ausw hlen Die Seite TCP IPv4 wird angezeigt Im Men IPv4 Adresse zuweisen die Option Automatisch oder Manuell ausw hlen Bei Auswahl von Manuell im Bereich TCP IP Einstellungen die Ger tedaten in folgende Felder eingeben a IPv4 Adresse b Subnetzmaske c Gatewayadresse Bei Auswahl von Automatisch BOOTP oder DHCP ausw hlen Hinweise e Im Modus BOOTP oder DHCP k nnen IP Adresse Subnetzmaske und Router Gateway Adresse nicht ge ndert werden Falls erforderlich Auto IP ausw hlen e _ Die neuen Einstellungen treten erst nach einem Ger teneustart in Kraft Eine nderung der TCP IP Einstell
117. de f hrt dies m glicherweise zu einer Verschlechterung der Druckqualit t Die Tabelle unten enth lt Hinweise zur Beseitigung des Problems Problem L sungsvorschl ge Zu heller oder Weist die Ausgabeseite einen vertikalen wei en Streifen oder blassen Bereich auf blasser Druck geht der Toner zur Neige Die Lebensdauer des Tonermoduls kann u U vor bergehend verl ngert werden S Verteilen des Toners Wird die Druckqualit t dadurch nicht verbessert neues Tonermodul einsetzen Das Druckmaterial entspricht nicht den Spezifikationen vielleicht ist es zu feucht oder zu rau S Daten zum Druckmaterial Wenn die ganze Seite zu hell ist ist die Druckaufl sung zu niedrig oder der Tonersparmodus ist eingestellt Druckaufl sung korrigieren und Tonersparbetrieb deaktivieren Siehe Hilfe zum Druckertreiber Treten blasse und verschmierte Stellen auf muss m glicherweise das Tonermodul ausgetauscht werden S Austauschen des Tonermoduls Tonerflecken Das Druckmaterial entspricht nicht den Spezifikationen vielleicht ist es zu feucht oder zu rau S Daten zum Druckmaterial A aB bC c Die bertragungswalze ist verschmutzt Ger teinneres reinigen S Reinigen des A a B b G C Ger ts Aa B p BG Der Papierweg muss gereinigt werden S Reinigen des Ger ts A aB b C c A Bib Cc 232 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Problem Auslassungen Wei e Punkte Vertikale Linien Verschmierter Toner Aa
118. deinformationen Die Felder Benutzername und Passwort ausf llen Bei Auswahl von PEAP oder TLS erscheint die Option Servervalidierung Die Schaltfl che Zertifikat ausw hlen und anschlie end das Stammzertifikat f r die Servervalidierung ausw hlen Bei Auswahl von TLS erscheint die Option Ger tevalidierung Die Schaltfl che Zertifikat ausw hlen und anschlie end das Stammzertifikat f r die Ger tevalidierung ausw hlen Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Authentifizierung Authentifizierung berblick Das Ger t kann vom Administrator so eingerichtet werden dass die Benutzer ber das Netzwerk authentifiziert werden m ssen bevor sie auf die Funktion Scanausgabe E Mail zugreifen k nnen Folgende Authentifizierungsoptionen stehen zur Auswahl Keine Authentifizierung Wird die Authentifzierung deaktiviert k nnen die Benutzer die Funktionen uneingeschr nkt verwenden Dies ist die Standardeinstellung f r das Ger t Authentifizierung Bei aktivierter Authentifizierung wird berpr ft dass es sich bei dem Benutzer um einen befugten Benutzer handelt Die Authentifizierungsdaten des Benutzers werden entweder remote ber einen externen Netzwerkserver oder lokal am Ger t mithilfe einer internen Datenbank berpr ft Der Administrator kann festlegen wie die Authentifizierung erfolgen soll
119. den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Properties Eigenschaften w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 71 Benutzerhandbuch Fax Setup 10 72 Unter dem Link Ger teeinstellungen den Link Fax ausw hlen Auf den Link Allgemein klicken Unter Ger te ID amp Faxnummer a Eine Kennnummer im Feld Ger te ID eingeben b Im Feld Faxnummer die Telefonnummer des Faxger ts eingeben Unter Standard ndern a Im Dropdownmen Aufl sung eine Auswahl treffen b Im Dropdownmen Heller Dunkler eine Auswahl treffen c Die gew nschte Originalgr e festlegen Unter Wird gesendet a Im Dropdownmen WW Intervall das Wahlwiederholungsintervall in Minuten festlegen b Unter Anzahl der Wahlwiederholungen festlegen wie viele Wahlwiederholungsversuche unternommen werden sollen c Ist bei der eigenen Telefonanlage die Angabe eines Pr fixes vor der Faxnummer erforderlich Ein ausw hlen und dieses im Feld Amtsvorwanhl eingeben Den Fehlerkorrekturmodus ber das Kontrollk stchen ECM Modus aktivieren F r die Faxbest tigung per Bericht eine Auswahl treffen e Aus e Ein Bericht wird bei Faxversand ausgegeben e Bei Fehler Bericht wird ausgegeben wenn ein Fehler auftritt Unter Empfang a ber das D
120. dendiensts eingeben c OK dr cken d Mat bestellnr wird angezeigt e Die Telefonnummer unter der Verbrauchsmaterial bestellt werden kann eingeben Xerox WorkCentre 3215 3225 25 Benutzerhandbuch Installationsassistent f OK dr cken Es wird das Men Fax Setup angezeigt g Das gew nschte Datumsformat mit den Pfeiltasten ausw hlen dann OK dr cken e Einrich forts e Einr berspr in diesem Fall mit Schritt 15 fortfahren 12 Es wird das Men Faxtelefon Nr angezeigt Die Faxnummer des Ger ts eingeben und OK dr cken 13 Es wird das Men Faxkennung angezeigt Die Faxkennung des Ger ts eingeben und OK dr cken 14 Es wird das Men Land angezeigt Mithilfe der Pfeiltasten das gew nschte Land ausw hlen und OK dr cken 15 Es wird das Men Einrich abschl angezeigt Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Ja oder Nein ausw hlen und dann OK dr cken 16 Es wird nun gemeldet dass das Ger t initialisiert wird Administratorzugriff Bestimmte Einstellungen k nnen nur bei Anmeldung als Administrator ge ndert werden Der Zugang zu den Bereichen Funktionsvorgaben System Setup und Netzwerkeinstellungen ist in der Regel passwortgesch tzt Am Steuerpult Systemstatus dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste die gew nschte Option ausw hlen OK dr cken Falls erforderlich das Administratorpasswort ber den Tastenblock eingeben Das Standardpasswort lautet 1111 u a gt 5 OK dr cken Sobald das Passwo
121. der K nigin f r Kanada oder eines quivalenten Druckers f r eine Provinz gedruckt worden w ren e Marken Warenzeichen Siegel Streifb nder oder Designs die von oder im Namen der kanadischen Regierung einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada oder eines Ministeriums einer Beh rde einer Kommission oder Gesch ftsstelle die von der kanadischen Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als Kanada eingerichtet wurden verwendet werden e Gedruckte oder selbstklebende Briefmarken die von der kanadischen Regierung oder einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gr nden von Umsatzerl sen verwendet werden 268 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 10 Dokumente Register oder Aufzeichnung die von ffentlichen mtern unterhalten werden die 11 davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben und die Kopie den Anschein erweckt eine zertifizierte Kopie davon zu sein Copyright Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright oder Warenzeicheneigent mers Diese Liste dient als Informationshinweis ist jedoch nicht vollst ndig Es wird keine Haftung f r die Vollst ndigkeit und Genauigkeit dieser Liste bernommen Bei Fragen Anwalt zurate ziehen Andere L nder Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente ist in manchen L ndern gesetzeswi
122. der feuchter Umgebung lagern bzw benutzen e Den Drucker nicht in der N he von W rmequellen aufstellen e Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen um eine Besch digung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden 256 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Betriebssicherheit e Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist e Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen e Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorth he wie unter Betriebsbedingungen angegeben erzielt Druckerverbrauchsmaterial e Nur die f r diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und m glicherweise zu Gefahrensituationen f hren e Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten die auf dem Produkt dem Zubeh r und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw in der dazugeh rigen Dokumentation auf der Verpackung usw stehen e Alle Verbrauchsmaterialien gem den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Beh lter lagern e Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten e Niemals Toner Druck bzw Trommeleinheiten oder Tonerbeh lter in offenes Feuer werfen e Bei der Handhabung von Toner und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen vermeiden Augenkontakt kann Reizungen und Entz ndungen hervorrufen Modul nicht zerl
123. derungen bernehmen w hlen Die nderung der Ethernet Geschwindigkeit tritt nach einem Systemneustart in Kraft Hierzu wird das gleichnamige Dialogfeld angezeigt 8 OK w hlen 9 Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird OK w hlen 10 Das Ger t wird neu gestartet Einstellen der H henlage Die Druckqualit t h ngt vom Luftdruck des Standorts ab Letzterer wird durch die H he des Ger testandorts ber dem Meeresspiegel bestimmt Nachfolgend wird erl utert wie die H henlage des Ger ts zur Erzielung der optimalen Druckqualit t eingestellt wird Zun chst die tats chliche H henlage des Ger testandorts in Erfahrung bringen H henlage Wert Die IP Adresse des Druckers im Browser eingeben Anmeldung ausw hlen und die Anmelde ID admin und das Passwort 1111 eingeben Eigenschaften gt System gt Setup ausw hlen F r H henkorrektur gem der Tabelle oben einen Wert einstellen St e SST Ter e bernehmen w hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 33 Benutzerhandbuch CentreWare Internet Services Einrichten der Tonerstandwarnung Bei niedrigem Tonerstand im Modul wird am Ger tedisplay eine entsprechende Meldung angezeigt nn Die IP Adresse des Druckers im Browser eingeben Anmeldung ausw hlen und die Anmelde ID admin und das Passwort 1111 eingeben Eigenschaften gt System gt Setup ausw hlen F r Wenig Toner die Einstellung Ein ausw hlen F r Wenig Toner Stufe einen Wert zwisc
124. des Originals Postzahlungsanweisungen Wechsel Schecks oder Tratte die von oder auf autorisierte Beamte der USA gezogen sind Stempel und andere repr sentative Werte beliebiger St ckelungen die gem einem vom Kongress verabschiedeten Gesetz ausgestellt wurden oder werden Zertifikate f r Entsch digungen f r Veteranen des 2 Weltkriegs 2 Obligationen oder Wertpapiere ausl ndischer Regierungen Banken oder Unternehmen 3 Copyright Material es sei denn die Erlaubnis des Copyright Eigent mers wurde eingeholt oder die Reproduktion f llt unter den zul ssigen Gebrauch oder unter die Bestimmungen f r Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen sind erh ltlich von Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Circular R21 anfordern Staatsangeh rigkeits oder Einb rgerungsbescheinigungen Ausl ndische Einb rgerungsbescheinigungen d rfen fotografiert werden 5 Reisep sse Ausl ndische P sse d rfen fotografiert werden Xerox WorkCentre 3215 3225 267 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 6 Immigrationspapiere 7 Vorl ufige Registrierungskarten 8 Einberufungspapiere des Milit rs die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden Person enthalten e Einnahmen oder Einkommen e _Gerichtseintragung e Physischer oder mentaler Zustand e _Abh ngigkeitsstatus e Vorheriger Milit
125. des Xerox Ger ts ist zu beachten dass der Drucker Quecksilber Blei Perchlorat und andere Substanzen enthalten kann die als Sonderm ll entsorgt werden m ssen Die Verwendung dieser Stoffe bei der Produktion erfolgt gem globalen Regelungen die zum Zeitpunkt der Einf hrung dieses Produkts galten N here Auskunft zur Abfallentsorgung und verwertung erteilt die Kommunalbeh rde Perchlorat Dieses Ger t enth lt u U perchlorathaltige Bestandteile z B in Form von Batterien Dies erfordert eine gesonderte Entsorgung Details hierzu sind unter www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate erh ltlich 276 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Nordamerika Nordamerika Xerox hat ein R cknahme und Wiederverwertungs Recycling Programm eingerichtet Beim Xerox Partner Tel 1 800 ASK XEROX erfragen ob das Xerox Produkt Teil dieses Programms ist Weitere Informationen zu Xerox Umweltprogrammen sind unter www xerox com environment erh ltlich Ausk nfte zu Recycling und Entsorgung vor Ort erteilen die zust ndigen rtlichen Beh rden Xerox WorkCentre 3215 3225 277 Benutzerhandbuch Europ ische Union Europ ische Union Einige Ger te k nnen sowohl in Wohngebieten Haushalten als auch in einem gewerblichen Umfeld benutzt werden Wohngebiete Haushalte Wenn sich dieses Symbol auf dem Ger t befindet darf das Ger t nicht mit dem normalen RX Hausm ll entsorgt werden Nach europ ischer Gesetzgebung
126. die R ckseite erfolgen Weitere Informationen siehe Ausgabestellen Geeignetes Druckmaterial 76 mm x 127 mm bis 216 mm x 356 mm 3 0 x 5 0 Zoll bis 8 5 x 14 Zoll Legal 60 g m bis 220 g m 16 Ib bis 58 Ib Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Daten zum Druckmaterial Xerox WorkCentre 3215 3225 83 Benutzerhandbuch Einlegen von Druckmaterial Einlegen von Papier im manuellen Einzug 1 Auf den manuellen Einzug vorn am Ger t dr cken um ihn zu ffnen Hinweis In den Einzug kann 1 Blatt folgender Materialien eingelegt werden Normalpapier 80 g m Klarsichtfolien Etiketten Umschl ge oder Karton 2 Das Druckmaterial zwischen die F hrungen so einlegen dass die zu bedruckende Seite nach oben weist Hinweis Klarsichtfolien am Rand anfassen und zu bedruckende Seite nicht ber hren 3 Materialf hrungen auf die Breite des Umschlags einstellen Hinweis Wird das Druckmaterial mit einer Wellung zerknittert oder mit dicken schwarzen Streifen ausgegeben die hintere Abdeckung ffnen und den Auftrag wiederholen 4 Beim Druckenvom Computeraus ber dieSchaltfl che Papier das richtigeMaterialformat sowie die Materialart und farbe angeben Als Quelle muss Manueller Einzug ausgew hlt werden Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig kann es zu Verz gerungen beim Drucken kommen Informationen zum Einstellen von Materialart und format am Steuerpult siehe Einstellen von Materialformat und
127. direct angeboten Bei Sun Solaris steht zudem die Option usb zur Verf gung Die Auflage mit Copies festlegen Bei Aktivieren der Funktion Collate werden die Kopien in sortierter Reihenfolge ausgegeben Zur Ausgabe der Kopien in umgekehrter Reihenfolge die Option Reverse aktivieren Soll der Drucker als Standarddrucker fungieren Make Default ausw hlen Den Drucker mit OK hinzuf gen Deinstallation des Druckertreiberpakets Ow P Hinweis Dieses Verfahren ist anzuwenden wenn der Drucker auf dem System gel scht werden soll Den Befehl uninstallprinter am Terminalfenster ausf hren Der Druckerdeinstallationsassistent wird ge ffnet und die installierten Drucker werden angezeigt Den zu l schenden Drucker ausw hlen Delete ausw hlen Den Befehl install d ausf hren um das gesamte Paket zu deinstallieren Zur berpr fung den Befehl install c ausf hren Eine erneute Installation ber den Befehl install durchf hren Xerox WorkCentre 3215 3225 59 Benutzerhandbuch Lokale Freigabe des Ger ts Lokale Freigabe des Ger ts Ist ein Hostcomputer im Netzwerk direkt per USB Kabel an das Ger t angeschlossen kann das freigegebene Ger t von einem Clientcomputer im lokalen Netzwerk ber den Hostcomputer zum Drucken verwendet werden Zur lokalen Freigabe des Ger ts wie nachfolgend beschrieben vorgehen Windows Einrichtung des Hostcomputers 1 2 a ez St e Den Druckertreiber installieren N heres hierzu s
128. dr cken 3 Das Administratorpasswort mit dem Tastenblock eingeben 4 OK dr cken 20 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Weitere Informationen Weitere Informationen Weitere Informationsquellen zum Drucker Informationsquelle Ort Weitere Druckerdokumentation www xerox com office WC3215docs www xerox com office WC3225docs Informationen zu technischem www xerox com office WC3215support Support f r den Drucker sowie www xerox com office WC3225support technischer Online Support und Treiber Downloads Die Demoseite dient zum Pr fen der Druckqualit t Informationsseiten Druck ber das Steuerpult oder ber Xerox CentreWare Internet Services Status gt Informationen drucken Xerox CentreWare Internet Xerox CentreWare Internet Services gt Hilfe Services Dokumentation Druckerverbrauchsmaterialien www xerox com office WC3215supplies bestellen www xerox com office WC3225supplies Hilfsmittel und Informationen www xerox com office businessresourcecenter darunter interaktive Lernprogramme Druckvorlagen n tzliche Tipps und auf individuelle Bed rfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen Lokales Vertriebs und www xerox com office worldcontacts Kundendienst Center Druckerregistrierung WwWw xXerox www xerox com office register www xerox com office register Xerox Direct Online Store www direct xerox com Management Information Base Der Zugriff auf diese Objektdatenban
129. dr cken Gesp Auftr ge ansteuern OK dr cken und Drucken ansteuern Zum Drucken der Liste OK dr cken Die Farbfax bertragung ist mit dieser Funktion nicht m glich Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Faxsendeoptionen Zur Verwendung der Funktion wie folgt vorgehen 1 Am Steuerpult Fax dr cken 2 Am Steuerpult Men dr cken 3 Im Men Faxfunktionen mit den Auf Ab Pfeiltasten Verz gert senden ansteuern und OK dr cken 4 Die Nummer des Empf ngers eingeben und OK dr cken ber die Taste Adressbuch k nnen Kurz oder Gruppenwahlnummern ausgew hlt werden Zur Einrichtung von Adressen siehe Adressbuch Es wird zur Eingabe einer weiteren Faxnummer aufgefordert Zum Eingeben weiterer Faxnummern bei Anzeige von Ja auf OK dr cken und die Schritte wiederholen Es k nnen maximal 10 Adressen eingegeben werden eine davon darf eine Gruppenadresse sein Hinweis Nach Eingabe einer Gruppenwahlnummer k nnen keine weiteren Gruppenwahlnummern eingegeben werden Nach Eingabe aller Faxnummern die Frage Andere Nr mithilfe der Links oder Rechtspfeiltaste mit Nein beantworten und OK dr cken 5 Einen Auftragsnamen eingeben und OK dr cken Soll dem Auftrag kein Name zugewiesen werden diesen Schritt berspringen Zum Eingeben alphanumerischer Zeichen siehe Verwendung des Tastenblocks 6 Die Uhrzeit f r den Sendebeginn ber den Tastenblock eingeben und OK dr cken Wird eine fr here
130. dr cken 2 Mit den Auf Ab Pfeilasten An PC scannen markieren 3 OK dr cken Wird Nicht verf gbar angezeigt Anschl sse und Einstellungen pr fen 4 In der eingeblendete Liste den Namen des Computers ansteuern an den die Scandateien gesendet werden sollen und OK dr cken C Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste das gew nschte Scanziel markieren dann OK dr cken 6 Die Scanfunktionen durchgehen und sicherstellen dass die gew nschten Optionen f r Profil Liste Dateiformat Ausgabefarbe Aufl sung und Originalgr e eingestellt wurden Die Einstellungen nach Bedarf ndern OK dr cken Xerox WorkCentre 3215 3225 133 Benutzerhandbuch Scannen unter Macintosh Starten eines Auftrags Wenn die Vorlagen eingelegt und die Funktionen eingestellt wurden kann der Scanauftrag entweder am Ger t oder am Computer gestartet werden 1 Am Ger t die Taste Start dr cken oder am Computer in Digitale Bilder auf Scannen klicken 2 Der Scanvorgang beginnt dann wird die Frage angezeigt ob eine weitere Seite gescannt werden soll 3 Um eine weitere Seite zu scannen mit der Auf Ab Pfeiltaste Ja markieren dann OK dr cken Eine Vorlage einlegen und Start dr cken Andernfalls Nein ausw hlen und OK dr cken Die Vorlagen werden gescannt und die Dateien werden an das gew hlte Ziel bermittelt Hinweis Funktioniert das Scannen in Digitale Bilder nicht das Mac Betriebssystem auf die neueste Version aktualisieren Digital
131. drig und kann mit Geld oder Gef ngnisstrafen geahndet werden Je nach Land kann dies f r folgende Dokumente gelten Geldscheine Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen und Wertpapiere Reisep sse und Ausweise Urheberrechtlich gesch tztes Material oder Markenzeichen sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen Anwalt zurate ziehen Xerox WorkCentre 3215 3225 269 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA Anforderungen an die Faxkopfzeile Gem des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zul ssig einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t einschlie lich von Faxger ten zum Senden von Nachrichten zu verwenden es sei denn die Nachricht enth lt klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder bertragenen Seite oder auf der ersten Seite der bertragung das Datum und die Uhrzeit des Sendevorgangs sowie eine Identifikation des Unternehmens oder einer anderen Organisation oder einer Person das bzw die die Nachricht sendet sowie die Telefonnummer des Absenders oder des Unternehmens der Organisation oder einer Person Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er Nummer oder um eine andere Nummer handeln f r
132. drucken e Seitenrand Eine Umrandungsart ausw hlen z B Haarlinie doppelte Haarlinie Registerkarte Image Bild Hier k nnen Helligkeit Aufl sung und Bildposition f r das Dokument gew hlt werden Registerkarte Text Diese Registerkarte dient zur Einstellung von Rand Zeilenabstand oder Spalten des Ausdrucks Xerox WorkCentre 3215 3225 111 Benutzerhandbuch Drucken unter Unix Registkerkarte Margins Rand e Use Margins Rand festlegen R nder f r das Dokument einstellen In der Standardeinstellungen sind die R nder nicht aktiviert Der Benutzer kann die Randeinstellungen ber die Werte in den entsprechenden Feldern ndern Diese Werte werden je nach Seitenformat vorgegeben e Unit Ma einheit Die Einheit kann in Punkt Zoll oder cm ge ndert werden Registerkarte Printer Specific Settings Druckerspezifisch In den Bereichen JCL und General Allgemein k nnen bestimmte Einstellungen angepasst werden Diese Optionen sind druckerspezifisch und h ngen von der PPD Datei ab 112 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Kopieren Die Themen in diesem Kapitel Kopierverfahren Kopieroptionen Verwenden der Layoutoptionen Ausgabestellen Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 113 Kopierverfahren Kopierverfahren Dieser Abschnitt beschreibt das grundlegende Kopierverfahren e Einlegen von Vorlagen e W hlen der Funktionseinstellungen e Eingeben der Au
133. durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu beseitigen e Empf nger neu ausrichten oder seine Position ndern e Abstand zwischen Ger t und Empf nger vergr ern e Ger t an einer anderen Steckdose anschlie en damit Ger t und Empf nger an verschiedenen Stromkreisen angeschlossen sind e H ndler oder erfahrenen Radio bzw Fernsehtechniker zurate ziehen nderungen oder Modifikationen dieses Ger ts die nicht von Xerox zugelassen sind k nnen dazu f hren dass der Benutzer dieses Ger t nicht mehr betreiben darf Hinweis Zur Erf llung von Teil 15 der FCC Bestimmungen geschirmte Schnittstellenkabel verwenden Kanada This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada Europ ische Union Mit der CE Kennzeichnung erkl rt XEROX dass das Ger t folgenden EU Richtlinien entspricht e 12 12 2006 Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EG e 15 12 2004 EMV Richtlinie 2004 108 EG ber elektromagnetische Vertr glichkeit e 9 M rz 1999 Richtlinie 99 5 EG ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen 262 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Grundlegende Bestimmungen Dieser Drucker ist sofern er der Bedienungsanweisung gem verwendet wird f r Benutzer und Umwelt ungef hrlich Geschirmte Schnittstellenkabel verwenden um die Einhaltung der Bestimmungen der Europ ischen Union zu ge
134. e Bilder funktioniert nur in Mac OS X 10 4 7 oder h her ordnungsgem Stoppen eines Auftrags Zur Unterbrechung eines laufenden Scanauftrags wie folgt vorgehen 1 Am Steuerpult Stopp dr cken Der Ger tebetrieb wird angehalten der Auftrag wird gel scht und der n chste Auftrag wird gestartet 134 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Scannen unter Linux Scannen unter Linux Dokumente k nnen ber das Fenster Unified Driver Configurator gescannt werden Sicherstellen dass das Ger t eingeschaltet und ber ein USB Kabel mit dem Computer verbunden oder an das Netzwerk angeschlossen ist Scantreiber installieren Die mit dem Treiber gelieferten Anweisungen befolgen Scannen 1 Auf dem Desktop auf Unified Driver Configurator doppelklicken 2 Zu Scanners Configuration Scannerkonfiguration wechseln 3 Den Scanner in der Liste ausw hlen e Wird nur ein Ger t verwendet und ist dieses an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist der Scanner in der Liste aufgef hrt und automatisch ausgew hlt e Sind zwei oder mehr Scanner an den Computer angeschlossen kann ein beliebiger Scanner ausgew hlt werden Beispiel L uft auf dem ersten Scanner ein Bilderfassungsvorgang kann der zweite Scanner ausgew hlt werden und es k nnen die Ger teoptionen gew hlt und die Bilderfassung gleichzeitig gestartet werden 4 Auf Properties Eigenschaften klicken 5 Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach o
135. e Vorlagenf hrungen so verschieben dass sie die Vorlagen an beiden Kanten leicht ber hren 130 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Scannen unter Macintosh Vorlagenglas Das Vorlagenglas eignet sich f r Vorlagen in berformat zerrissene oder besch digte Vorlagen sowie f r B cher und Zeitschriften 1 An Den Vorlageneinzug hochklappen und eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen Vorlage an der hinteren linken Ecke des Glases ausrichten Das Standardformat ist A4 bzw 8 5 x 11 Zoll F r Vorlagen mit anderen Formaten die Option Originalgr e ndern Weitere Informationen siehe Scanoptionen PC scannen Am Computer den Ordner Anwendungen ffnen und auf Digitale Bilder klicken Hinweis Die folgende Schritte sind je nach Mac Betriebssystemversion verschieden Die hier beschriebenen Schritte gelten f r Mac OS 10 8 Das eigene Ger t links in der Spalte suchen und darauf klicken Die Scanfunktionen im Scanmen einstellen Die Einstellungen speichern Hinweis Diese Einstellungen sind beim Senden des Auftrags am Ger t zu best tigen Xerox WorkCentre 3215 3225 131 Benutzerhandbuch Scannen unter Macintosh Digitale Bilder Scanoptionen Scanfunktionen Einstellungen Scanmodus Flachbett Vorlagenglas Vorlageneinzug Text Schwarzwei Farbe Aufl sung 75 dpi 600 dpi Ausrichtung Hochformat Querformat Umgekehrtes Hochformat Umg
136. e in der Scananwendung am Computer zur Verf gung Ausgabefarbe Ausgabe der Scanbilder in Farbe Graustufen oder Schwarzwei Aufl sung Bildaufl sung 100 dpi 200 dpi 300 dpi oder 600 dpi Bei h herer Aufl sung werden gr ere Dateien erzeugt Originalgr e Angabe des Vorlagenformats A4 A5 US Letter US Executive B5 JIS Dateiformat Dateiformat der gespeicherten Scanbilder Multi PDF Einzel PDF Multi TIFF Einzel TIFF JPEG Die gew nschte Funktion ansteuern und OK dr cken Die gew nschte Einstellung ausw hlen und OK dr cken 128 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Scannen unter Windows Starten eines Auftrags Wenn die Vorlagen eingelegt und die Funktionen eingestellt wurden kann der Scanauftrag entweder am Ger t oder am PC gestartet werden 1 Am Ger t Start dr cken bzw Scanvorgang am PC ausl sen 2 Der Scanvorgang beginnt dann wird die Frage angezeigt ob eine weitere Seite gescannt werden soll 3 Um eine weitere Seite zu scannen mit der Auf Ab Pfeiltaste Ja markieren dann OK dr cken Eine Vorlage einlegen und Start dr cken Andernfalls Nein ausw hlen und OK dr cken Die Vorlagen werden gescannt und die Dateien werden an das gew hlte Ziel bermittelt Stoppen eines Auftrags Zur Unterbrechung eines laufenden Scanauftrags wie folgt vorgehen 1 Am Steuerpult Stopp dr cken Der Ger tebetrieb wird angehalten der Auftrag wird gel scht und der n chste Auftrag wird ge
137. eblendet F r WLAN Optionsfeld die Einstellung Ein festlegen Die gew nschte Option f r SSID festlegen e Liste durchsuchen und dann das Netzwerk im Dropdownmen ausw hlen Mit der Schaltfl che Aktualisieren wird die Liste der verf gbaren Netzwerke aktualisiert e Neue SSID einf gen ausw hlen um ein neues WLAN anzugeben Xerox WorkCentre 3215 3225 31 Benutzerhandbuch CentreWare Internet Services Im Bereich Sicherheits Setup folgende Schritte ausf hren a Die gew nschte Authentifizierungsmethode ausw hlen b Die gew nschte Verschl sselungsmethode ausw hlen Je nach Auswahl m ssen zur Einrichtung des Netzwerkschl ssels evtl die folgenden Informationen angegeben werden a Die gew nschte Option f r Verwendung eines Schl ssels festlegen b M glicherweise ist die Option Hexadezimal aktivert Die Option nach Wunsch deaktivieren c Die Felder Netzwerkschl ssel und Netzwerkschl ssel best tigen ausf llen Je nach Auswahl m ssen zur Einrichtung der 802 1x Sicherheit evtl Informationen angegeben werden Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Konfigurieren von Wi Fi Direct am Ger t Siehe Konfigurieren der WLAN Verbindung am Ger t Konfigurieren von Wi Fi Direct mit CentreWare Internet Services Wi Fi Direct erm glicht die Herstellung einer WLAN Verbindung mit drahtlosen Ger ten wie etwa Notebooks Mobiltelefonen und PCs ohne WLAN Router Zugriffspunkt oder WLAN Hotspot
138. egen da dadurch die Gefahr von Haut und Augenkontakt erh ht wird A ACHTUNG Die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Hersteller wird nicht empfohlen Sch den Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht f r diesen Drucker empfohlenen Xerox Verbrauchsmaterialien entstehen fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten Der Garantieschutz kann au erhalb dieser Gebiete variieren N here Informationen gibt es beim Xerox Partner Xerox WorkCentre 3215 3225 257 Benutzerhandbuch Wartungssicherheit Wartungssicherheit e _Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie im Kapitel Wartung beschrieben verwenden e _Verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche d rfen nicht entfernt werden Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile die gewartet werden k nnen e Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsma nahmen ausf hren e Mit einem trockenen fusselfreien Tuch reinigen A VORSICHT Spr hreiniger k nnen explodieren oder sich entz nden wenn sie an elektromechanischen Ger ten verwendet werden e Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen Informationen zum Xerox Recycling Programm f r Verbrauchsmaterialien
139. einlegen und OK dr cken Zum Schluss die Frage Weitere Seite mit Nein beantworten Die Seite wird gespeichert Die Auftragsprogrammierung ist abgeschlossen sobald die Faxaufforderung erscheint Stornieren eines Faxauftrags mit Sendeverz gerung Zum sp teren Senden gespeicherte Faxauftr ge k nnen aus dem Speicher gel scht werden 1 2 3 4 Am Steuerpult Fax dr cken Am Steuerpult Men dr cken Im Men Faxfunktionen mit den Auf Ab Pfeiltasten Auftrag abbr ansteuern und OK dr cken Die Auf oder Ab Pfeiltaste dr cken bis der gew nschte Faxauftrag angezeigt wird dann OK dr cken Wenn Ja angezeigt wird OK dr cken um den Befehl zu best tigen Das ausgew hlte Fax wird aus dem Speicher gel scht Vorrangig senden Diese Funktion wird verwendet wenn ein Fax mit hoher Priorit t vor anderen im Speicher befindlichen Faxauftr gen oder vor sonstigen Vorg ngen gesendet werden soll Die Vorlage wird gescannt und das Fax wird sofort nach Abschluss des laufenden Vorgangs bermittelt Zur Verwendung der Funktion wie folgt vorgehen 1 2 3 4 152 Am Steuerpult Fax dr cken Am Steuerpult Men dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Vorrangig senden ansteuern dann OK dr cken Die Nummer des Empf ngers eingeben und OK dr cken Die Faxnummern k nnen entweder mithilfe von Kurz oder Gruppenwahlnummern eingegeben werden oder ber die Taste Adressbuch und die Adressbucheintr ge Weitere Inform
140. eintragen Pr fen ob das Ger t von dem SCO Computer aus per ping angesprochen werden kann Mithilfe der GUI oder der tty Methode die nachfolgend aufgef hrten Schritte durchf hren um auf dem SCO Computer eine Warteschlange f r das Ger t zu erstellen Xerox WorkCentre 3215 3225 43 Benutzerhandbuch Netzwerkinstallation Unix GUI Methode 1 2 Sc VPND 0 1 Als root anmelden Auf dem Hauptdesktop die Symbole System Administration Printers Printer Manager Systemverwaltung Drucker Druckerverwaltung ausw hlen Printer Add Remote Unix Drucker gt Remote hinzuf gen Unix ausw hlen Im Formular Add Remote Unix Printer folgende Eingaben vornehmen a Host hostname Dies ist der in der Datei etc hosts verzeichnete Hostname des Ger ts b Drucker Name der zu erstellenden Warteschlange Beispiel dc xxxq c Zum Abschluss OK ausw hlen Im Meldungsfenster OK ausw hlen Host Exit Host Beenden ausw hlen File Close this directory Datei Verzeichnis schlie en ausw hlen File Close this directory Datei Verzeichnis schlie en ausw hlen Im Best tigungsfenster Save Speichern ausw hlen Exit Beenden eingeben um eine Abmeldung beim root Konto vorzunehmen Unix Fenster ffnen tty Methode 1 2 3 eh E 2 E 44 su eingeben um in den Superuser Modus zu wechseln rlpconf eingeben um einen Drucker zu erstellen Folgendes eingeben a Druckername wart
141. eitigen S Beseitigen von Materialstaus Es kommt st ndig zu e Es befindet sich zu viel Material im Materialbeh lter bersch ssiges Materialstaus Material aus dem Materialbeh lter entfernen Beim Drucken auf Sondermaterial den manuellen Einzug verwenden e Es wird eine ungeeignete Materialart verwendet Nur Material verwenden das den genannten Spezifikationen entspricht S Materialarten e Im Ger t haben sich zu viele R ckst nde angesammelt Ger teinneres reinigen S Reinigen des Ger ts Die Seiten haften aneinander e Maximale Kapazit t des Beh lters berpr fen S Materialarten e Sicherstellen dass die richtige Materialart verwendet wird S Materialarten e Das Material aus dem Materialbeh lter herausnehmen den Stapel biegen oder auff chern e Das Zusammenhaften von Seiten kann auch auf eine hohe Luftfeuchtigkeit zur ckzuf hren sein M glicherweise enth lt der Beh lter verschiedene Materialarten Nur Material der gleichen Art des gleichen Formats und des gleichen Gewichts einlegen Das Material wird nicht in das Alle Hindernisse aus dem Ger teinneren entfernen Ger t eingezogen e Das Material wurde nicht richtig eingelegt Das Material aus dem Materialbeh lter herausnehmen und richtig einlegen e Es befindet sich zu viel Material im Materialbeh lter bersch ssiges Material aus dem Materialbeh lter entfernen e Das Material ist zu dick Nur Material verwenden das den genannten Spezifi
142. ekehrtes Querformat Scanausgabe Schreibtisch Dokumentordner Ordnername auf dem Ger t Bildkorrektur ve Helligkeit F rbung Temperatur S ttigung Standardeinstellung wiederherstellen 132 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Scannen unter Macintosh W hlen des Scanziels Nach Dr cken der Scantaste links am Steuerpult erscheinen zwei Optionen in der Anzeige An PC scannen und An WSD scannen Nach Aktivierung von An PC scannen ist eine Auswahl zu treffen zwischen Lokaler PC oder Netzwerk PC Hinweis Ist der Computer nicht ber USB an das Ger t angeschlossen erscheint die Option Lokaler PC nicht Hinweis Wurde die Scanfunktion am Computer mit Easy Printer Manager nicht eingerichtet wird der Mac am Drucker nicht als Scanziel angezeigt Scanausgabe Lokaler PC Zur Scanausgabe an einen lokalen PC muss das Ger t mit einem USB Kabel an einen PC oder einen Arbeitsplatzrechner angeschlossen sein Der Scantreiber muss auf dem PC installiert sein Hinweise zur Treiberinstallation siehe Installation und Einrichtung Am Ger t 1 Am Steuerpult Scannen dr cken An PC scannen wird eingeblendet OK dr cken Mit den Auf Ab Pfeilasten Lokaler PC markieren OK dr cken Wird Nicht verf gbar angezeigt Anschl sse und Einstellungen pr fen Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste das Scanziel ausw hlen und OK dr cken St 7 ZS Ss Scanausgabe Netzwerk PC Am Ger t 1 Am Steuerpult Scannen
143. em 1 2 3 Eine Anwendung ffnen und im Men Datei die Option Drucken w hlen Print Drucken ber LPR w hlen Im Dialogfeld von LPR GUI den Drucker in der Liste ausw hlen und Properties Eigenschaften w hlen Die Eigenschaften des Druckauftrags mithilfe der vier folgenden oben im Fenster angezeigten Registerkarten ndern e General Allgemein Materialformat Materialart und Ausrichtung der Dokumente ndern Die Option erm glicht beidseitigen Druck das Hinzuf gen von Start und Endbannern sowie das Andern der Anzahl der Seiten pro Blatt e Text Seitenr nder festlegen und Textoptionen z B Abst nde und Spalten festlegen e Grafiken Bildoptionen f r den Druck von Bilddateien z B Farboptionen Bildgr e oder Bildposition festlegen e Erweitert Druckaufl sung Papiereinzug und Ausgabeeinheit festlegen Apply Anwenden bernehmen w hlen um die nderungen anzuwenden und das Dialogfeld Properties Eigenschaften zu schlie en Im Dialogfeld von LPR GUI OK w hlen um den Druckauftrag zu starten Im Dialogfeld Printing Drucken das daraufhin angezeigt wird kann der Status des Druckauftrags berwacht werden Drucken von Dateien Mit dem Ger t k nnen mithilfe des Standard CUPS Dienstprogramms viele verschiedene Dateitypen direkt aus der Befehlszeile gedruckt werden Das Treiberpaket ersetzt jedoch das standardm ige LPR Dienstprogramm durch ein weitaus benutzerfreundlicheres Programm
144. en 3 Zur Eingabe weiterer Buchstaben Schritt 1 wiederholen Befindet sich der n chste Buchstabe auf der gleichen Taste vor dem erneuten Dr cken der Taste 2 Sekunden warten oder den Cursor mit der Ab Pfeiltaste weiterr cken dann die Buchstabentaste erneut dr cken An der Cursorposition wird der n chste Buchstabe angezeigt Bei einem Eingabefehler die Auf Pfeiltaste dr cken um das zuletzt eingegebene Zeichen zu l schen Dann das richtige Zeichen eingeben 4 Nach Eingabe aller Zeichen OK dr cken Xerox WorkCentre 3215 3225 9 Benutzerhandbuch Einschalten des Ger ts Tastenblock Zeichen Taste Zahl Buchstabe oder Zeichen e oms C w namen Men bersicht Am Steuerpult k nnen verschiedene Men s aufgerufen werden Diese Men s werden ber die entsprechende Betriebsartentaste aufgerufen Kopieren Scannen Fax oder E Mail sowie die Taste Men Folgende Men optionen sind verf gbar Kopieren Scannen Systemstatus Originalgr e Scanausgabe Helligkeit Originalgr e Infoseiten Vergr ern e PC Aufl sung Vorlagentyp Funktionsvorgaben Verkleinern e WSD Originalgr e Aufl sung Druckeinstellungen 2 seitig Multi Senden Ausgabefarbe Fax Setup Helligkeit Verz gert senden Dateiformat Systemeinrichtung Vorlagentyp Vorrangig senden Helligkeit Netzwerk Sortierung Sendeweiterleitung E Mail Layout Empfangsweiterleitung Best tigung Hintergrund Sicherer Empfang anpassen Seiten hinzuf gen Auftrag stornie
145. en Se Zum Zugreifen auf die ko Druckeinstellungen oben im Fenster ko Druck AUS bzw EIN ausw hlen Die Option Ein erzwingen aktivieren Das Passwort eingeben bernehmen w hlen OK w hlen en Registerkarte Xerox Diese Registerkarte enth lt Angaben zu Version und Copyright sowie Links zu Treibern und anderen Downloads zur Verbrauchsmaterialbestellung und zur Xerox Website 104 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Xerox Easy Printer Manager EPM Xerox Easy Printer Manager EPM Xerox Easy Printer Manager ist eine Windows Anwendung ber die alle Einstellungen f r Xerox Ger te zentral vorgenommen werden k nnen ber Xerox Easy Printer Manager k nnen Ger teeinstellungen Druck und Scanumgebung sonstige Einstellungen und Bedienvorg nge sowie die Scan und Faxausgabe an PC gesteuert werden Diese Funktionen erm glichen einfache und schnelle Einrichtung und Bedienung von Xerox Ger ten Xerox Easy Printer Manager wird bei der Treiberinstallation automatisch installiert Xerox WorkCentre 3215 3225 105 Benutzerhandbuch Drucken unter Macintosh Drucken unter Macintosh In diesem Abschnitt wird das Drucken mit einem Macintosh Computer beschrieben Vor dem Drucken muss die Druckumgebung eingerichtet werden Siehe Installation und Einrichtung Drucken von Dokumenten Wenn mit einem Macintosh gedruckt wird m ssen die Druckertreibereinstellungen in jeder verwendeten Anwendung ber
146. en Auf Weiter klicken Falls erforderlich Als Standarddrucker festlegen aktivieren Testseite drucken ausw hlen um eine Testseite zu drucken Xerox WorkCentre 3215 3225 63 Benutzerhandbuch Windows Drucken 25 Auf Fertig stellen klicken Der Druckertreiber wird nun installiert 26 Die Ausgabe der Testseite am Drucker berpr fen Anschluss f r Internet Printing Protocol IPP Protokoll Internet Printing Protocol IPP ist ein Standardprotokoll zum Drucken und zur Verwaltung von Druckauftr gen Format Aufl sung usw IPP kann lokal und ber das Internet verwendet werden und unterst tzt Zugriffssteuerung Authentifizierung und Verschl sselung Es ist somit wesentlich vielf ltiger und sicherer als ltere Druckl sungen Hinweis Der Druck ber IPP ist standardm ig aktiviert Aktivieren des IPP Anschlusses 1 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eigenschaften w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften w hlen Unter Netzwerkeinstellungen die Optionen Raw TCP IP LPR IPP ausw hlen Im Bereich Internet Printing Protocol IPP folgende Schritte durchf hren a F r IPP Protokoll die Einstellung Aktivieren ausw hlen Unter Drucker URL wird die IP Adresse http bzw ipp des Ger ts angezeigt Den erforderlichen Dru
147. en Anforderungen Die Funktionen werden am Ger t eingestellt einige k nnen zudem auch am Computer ber Xerox Easy Printer Manager oder Xerox CentreWare Internet Services aufgerufen werden Welche Funktionen wo zur Verf gung stehen zeigt die nachfolgende Tabelle e Auf den folgenden Seiten werden die Funktionen im Einzelnen erl utert e Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab e Nach Abschluss des Auftrags werden die f r diesen Auftrag eingestellten Faxfunktionen wieder auf die Standardeinstellungen zur ckgestellt Zum Zugriff auf die unten aufgef hrten Funktionen am Computer oder zur nderung der Standardeinstellung siehe Abschnitt Andern der Faxstandardeinstellung ber CentreWare Internet Services Funktion Beschreibung Optionen Helligkeit Einstellung der Heller 1 bis 5 schrittweises Aufhellen bei dunklen Zugriff am Ger t Ausgabehelligkeit Vorlagen die hellste Einstellung ist Heller 5 am Computer Normal f r normale Text oder Druckvorlagen Dunkler 1 bis 5 schrittweises Verdunkeln bei hellen Vorlagen die dunkelste Einstellung ist Dunkler 5 Aufl sung Die Aufl sung wirkt sich Standard empfohlen f r Textdokumente Die auf die Qualit t der Ubertragung geht schneller es wird jedoch nicht die Zugriff am Ger t Faxausgabe an der h chste Bildqualit t f r Grafiken und Fotos erzielt am Computer Gegenstelle Ge Mit einer Fein empfohlen f r Linienzeichnungen u
148. en USB Anschluss an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist Sicherstellen dass der Scannertreiber f r das Ger t auf dem System installiert ist Unified Linux Driver Configurator ffnen zu Scanners configuration Scannerkonfiguration wechseln und Drivers Treiber w hlen Pr fen ob ein Treiber mit dem Namen des Ger ts in dem Fenster aufgef hrt ist berpr fen ob der Anschluss belegt ist Da mehrere Funktionskomponenten des Ger ts Drucker und Scanner dieselbe I O Schnittstelle Anschluss verwenden ist der gleichzeitige Zugriff verschiedener Verbraucheranwendungen auf denselben Anschluss m glich Um Konflikte zu vermeiden erh lt jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Ger t Die andere Anwendung erh lt die Antwort device busy Ger t belegt Dies geschieht in der Regel bei Beginn eines Scanvorgangs Eine entsprechende Meldung wird angezeigt Zum Bestimmen der Problemursache Ports configuration Anschlusskonfiguration ffnen und den Anschluss ausw hlen der dem Scanner zugewiesen ist das Anschlusssymbol dev mfpO entspricht der LP O Bezeichnung die in den Optionen des Scanners angezeigt ist dev mfp1 entspricht LP 1 usw USB Anschl sse beginnen bei dev mfp4 ein Scanner an USB 0 entspricht also dev mfp4 dann wird die Folge entsprechend fortgesetzt Im Bereich Selected port Ausgew hlter Anschluss wird angezeigt ob der Anschluss durch eine andere Komponente belegt ist In diesem Fall
149. en Versionen von der Xerox Website unter www xerox com heruntergeladen werden Die Themen in diesem Kapitel e Drucken unter Windows e Xerox Easy Printer Manager EPM e Drucken unter Macintosh e Drucken unter Linux e Drucken unter Unix Xerox WorkCentre 3215 3225 95 Benutzerhandbuch Drucken unter Windows Drucken unter Windows Die folgenden Seiten geben einen berblick ber das Druckverfahren und die Funktionen die beim Drucken in Windows zur Verf gung stehen Hinweise e Welche Optionen verf gbar sind h ngt vom Druckermodell und der Konfigurationsvariante ab e Die Abbildungen sind repr sentativ Druckverfahren Dokumente k nnen mit den im Lieferumfang enthaltenen Druckertreibern direkt vom Computer aus gedruckt werden Der Druckertreiber muss auf jedem PC der dieses Ger t zum Drucken verwendet installiert sein Hinweis Wird unter Druckeigenschaften oder Einstellungen eine Option ausgew hlt wird ggf ein Warnsymbol oder A angezeigt A bedeutet dass die Verwendung der Option nicht empfohlen wird G i bedeutet dass die Option aufgrund einer Ger teeinstellung oder der Druckumgebung nicht ausgew hlt werden kann 1 Inder Anwendung auf Drucken klicken 2 Im Dropdownmen Drucker das Ger t ausw hlen 3 Eigenschaften oder Voreinstellungen w hlen um auf den einzelnen Registerkarten die gew nschten Druckoptionen auszuw hlen Weitere Informationen siehe e Registerkarte F
150. en von Topnerkossetten 2222 one neeeenenennnneneeeeeeeeeenenene nenn 205 Austauschen von Trommeleinbeiten nn 206 Recycling von Verbrauchsmaterialien annnn nunnan nonner nnno neern norreno 207 Reinigen des Ger ts nee ee 207 Transportieren des Ger ts scusscrcrceiscepser t tott r P RNET O RIA ENESESSE rS ES re 209 S ftwarcaktualisietUnNg rare ee rear er 210 EDERT 210 VE le ee a Se EEE EST 210 Problembehandlung berblick 22 22 can eeeeennnennnnnnnnnen neuen een eeerenteeeeeeeeeeeeereeteeeenn 214 Status Wireless LED ME 215 Beseitigen von Motertolstous en 216 Tipps zur Vermeidung von Moteriolstous nanna annn nunne nrnna nerro nn erron 216 Staus im automatischen Vorlogeneinzug 216 Fehlermeldungen EEN 223 Allgemeine Probleme 224 Probleme mit der Materialzufuhr nonnnnnnnnnnnnnnnn nennu nenene renner ennn n 224 Mie veel E una ee us hen En SE ne 225 Allgemeine Probleme mit PostScript 22e2222cseeeesseeeeeseeneenenennenn 228 Allgemeine Probleme unter Windows 228 Allgemeine Probleme unter nu 229 Allgemeine Probleme unter Macintosh nasnnnnnnnnnnnnnnernnn errno n onere 232 Probleme bei der Druckqualit t 2222ceeeessseeeessenneennenseeneennnennn 232 KOPIErOrODIEM E ee ee ee ne S 237 SCONDLOBIEITIE EEN 238 Probleme beim Fosxbetrteb nen nerne enrere renerne 238 Xerox WorkCentre 3215 3225 iX Benutzerhandbuch Inhalt Zus tzliche Hilfe aa a en en ersehen are Bl 240
151. enf hrung 2 zusammendr cken und an den Stapel heranschieben sodass sie ihn leicht ber hrt 3 Die seitliche Materialf hrung durch Zusammendr cken l sen und an den Materialstapel heranf hren sodass sie ihn leicht ber hrt 4 Den Materialbeh lter wieder in das Ger t einschieben 5 Nach dem Einlegen des Materials in den Materialbeh lter am Steuerpult das Materialformat und die Materialart einstellen Zum Best tigen der Einstellungen OK bzw zum ndern der Einstellungen Zur ck dr cken 6 Beim Drucken vom Computer aus auf der Registerkarte Material des Treibers das richtige Materialformat und die richtige Materialart angeben Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig kann es zu Verz gerungen beim Drucken kommen Informationen zum Einstellen von Materialart und format am Steuerpult siehe Einstellen von Materialformat und art Hinweis Einstellungen die im Druckertreiber gew hlt werden haben Vorrang vor den am Steuerpult gew hlten Einstellungen Verwendung des manuellen Einzugs Der manuelle Einzug befindet sich vorn am Ger t Wenn er nicht benutzt wird kann er hochgeklappt werden ber den manuellen Einzug werden Klarsichtfolien Etiketten Umschl ge oder Postkarten zugef hrt Au erdem erm glicht er einen schnellen Einzug von Materialarten und formaten die gegenw rtig nicht im Hauptbeh lter enthalten sind Bei Zuf hrung von Sondermaterial ber den manuellen Einzug muss die Ausgabe ggf ber
152. entre 3215 3225 247 Benutzerhandbuch Systemanforderungen Systemanforderungen Microsoft Windows Freier Festpl Speicher Windows Server Intel Pentium III 933 MHz Pentium IV 1 GHz 128 MB 512 MB 1 25 GB bis 2 GB 2003 32 64 Bit Windows Server Intel Pentium IV 1 GHz Pentium IV 2 GHz 512 MB 2 GB 10 GB 2008 32 64 Bit Windows Vista Intel Pentium IV 3 GHz 512MB 1 GB 15 GB 32 64 Bit Windows 7 und Intel Pentium IV 1 GHz 32 Bit oder 64 Bit 1 GB 7 GB 16 GB Windows 8 Prozessor oder h her Betriebssystem CPU RAM 32 64 Bit e Unterst tzung f r DirectX 9 Grafik mit 128 MB Speicher 0 Aero Design e DVD R W Laufwerk Windows Server Intel Pentium IV 1 GHz x86 oder 1 4 GHz x64 512 MB 2 GB 10 GB 2008 R2 Prozessoren 2 GHz oder schneller 64 Bit Windows XP Intel Pentium III 933 MHz Pentium IV 1 GHz 128 MB 256 MB 1 5 GB Hinweise e Internet Explorer 6 0 oder h her ist die Mindestanforderung f r alle Windows Betriebssysteme e Benutzer mit Administratorrechten k nnen die Software installieren e Windows Terminaldienste ist mit dem Ger t kompatibel Macintosh Freier Betriebssystem RAM Festpl Speicher Mac OS X 10 5 Intel Prozessoren 512 MB 1 GB 1GB PowerPC G4 G5 867 MHz oder schneller 248 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Systemanforderungen Linux Freier Betriebssystem RAM Festpl Speicher
153. er Bericht wird ausgegeben wenn ein Fehler auftritt Xerox WorkCentre 3215 3225 153 Benutzerhandbuch Faxempfangsoptionen Faxempfangsoptionen Dieser Abschnitt ist wie folgt gegliedert Faxempfangsmodus ndern des Empfangsmodus Sicherer Empfangsmodus Andere Faxempfangseinstellungen Faxempfangsmodus Zum Faxempfang f r dieses Ger t stehen folgende Optionen zur Auswahl Fax Bei Eingang eines Faxanrufs schaltet das Ger t unmittelbar in den Empfangsmodus Dabei werden die eingestellten Funktionen verwendet Tel Der Faxempfang wird gestartet sobald am Ger t die Tasten H rer und dann Start gedr ckt werden Anrufbeantworter Am Ger t ist ein Anrufbeantworter angeschlossen der f r den Faxempfang eingerichtet wurde Diese Optionen stehen ber Fax Setup am Ger t zur Verf gung und werden nachstehend erl utert Der DRPD Modus muss f r die Telefonleitung vom Telefondienstanbieter entsprechend eingerichtet werden und wird ber das Men System Setup aufgerufen siehe Verfahren weiter unten Bei DRPD wird das Faxger t auf ein spezielles Rufzeichen eingerichtet sodass dieses als Faxsendezeichen interpretiert wird Weiteres hierzu siehe Individuelle Rufzeichen ndern des Empfangsmodus Der Empfangsmodus wird bei der Ger teinstallation vorgegeben Zur nderung der Funktion wie folgt vorgehen 1 2 3 4 Am Steuerpult die Taste Info dr cken Fax Setup ansteuern und OK dr c
154. er ffentlicht Solche Updates k nnen vom Benutzer ohne Hilfe des Kundendiensts installiert werden Verfahren Eine Aktualisierung der Software kann mit CentreWare Internet Services ber das Netzwerk durchgef hrt werden Vor Beginn einer Softwareaktualisierung ist der Abschluss der Ausgabe s mtlicher Druckauftr ge in der Warteschlange abzuwarten Alternativ k nnen solche Auftr ge gel scht werden Auf diese Weise wird verhindert dass neue Druckauftr ge empfangen werden bevor die Softwareaktualisierung abgeschlossen ist Bei einer Softwareaktualisierung bleiben s mtliche Netzwerkeinstellungen und installierten Optionen erhalten Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen bzw in Erfahrung bringen Die Softwareaktualisierungsdatei f r das Ger t unter www xerox com herunterladen oder beim Kundendienst anfordern Diese Datei hat die Dateierweiterung hd Die Softwareaktualisierungsdatei in ein lokales Laufwerk oder in ein Netzlaufwerk herunterladen Sie kann nach erfolgter Aktualisierung gel scht werden Darauf achten die richtige Softwareaktualisierungsdatei f r das vorhandene Ger temodell zu verwenden Erl uterungen zur Ermittlung des Ger temodells sind unter Installation und Einrichtung zu finden Auf dem Ger t m ssen die Protokolle TCP IP und HTTP aktiviert sein damit auf die Webseite des Ger ts zugegriffen werden kann Verfahren N u EE 210 Hinweis Die Softwareaktualisierung nimmt sofern keine Netzwe
155. er Druckauftrag ist sehr komplex Die Einstellung der Seitenausrichtung ist falsch Materialformat und Materialformateinstellungen stimmen nicht berein Das Ger tekabel ist locker oder defekt Es wurde der falsche Druckertreiber ausgew hlt Die Softwareanwendung funktioniert nicht richtig Das Betriebssystem funktioniert nicht richtig Xerox WorkCentre 3215 3225 L sungsvorschl ge Das Seitenlayout vereinfachen oder die Einstellungen f r die Druckqualit t ndern Nach 100 aufeinanderfolgenden Drucken verringert sich die Druckgeschwindigkeit bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist Der n chste Auftrag wird wieder mit Nenngeschwindigkeit gedruckt Die Seitenausrichtung in der Anwendung ndern Weitere Informationen siehe Hilfefenster des Druckertreibers Sicherstellen dass das Materialformat in den Druckereinstellungen dem Material im Beh lter entspricht Oder sicherstellen dass das Materialformat in den Druckereinstellungen der Materialauswahl in den verwendeten Softwareeinstellungen entspricht Das Ger tekabel abziehen und wieder anschlie en Einen Druckauftrag drucken der bereits erfolgreich gedruckt wurde Wenn m glich das Kabel und das Ger t an einen anderen Computer anschlie en von dem bekannt ist dass er funktioniert und einen Druckauftrag drucken Ein neues Ger tekabel verwenden Im Druckerauswahlmen der Anwendung pr fen ob das richtige Ger t ausgew hlt
156. er hinaus bietet das Ger t eine Suchfunktion f r ein globales Netzwerkadressbuch vorausgesetzt LDAP wurde eingerichtet Weiteres zur Einrichtung und Aktivierung des Adressbuchs f r das Ger t siehe Installation und Einrichtung Das Adressbuch kann verwendet werden wenn Faxmitteilungen vom Xerox WorkCentre 3215 3225 an ein anderes Faxger t an einen PC oder an eine E Mail Adresse gesendet werden Die Adressbuchfunktionen stehen entweder ber das Ger testeuerpult oder am PC ber CentreWare Internet Services zur Verf gung Wichtige Adressbuchfunktionen a e Speicherkapazit t 500 Eintr ge einschl 200 Kurzwahlnummern e Suchfunktion f r lokales und Netzwerkadressbuch bei Aktivierung von LDAP e Druckausgabe der Adressbucheintr ge ber Ger testatus gt Info Seiten e Zugriff ber CentreWare Internet Services e Hinzuf gen weiterer Adressen am Ger t oder ber CentreWare Internet Services 170 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Verwendung des Adressbuchs am Steuerpult Verwendung des Adressbuchs am Steuerpult Adressbuchfunktionen e Adressensuche e Hinzuf gen L schen oder Bearbeiten der Adressen von Einzeleintr gen Faxgruppen oder E Mail Gruppen e _ Eingabe von Kurzwahl und Gruppenwahlnummern e Eingabe und Verwendung der Smart Schl sseladressen e Drucken des Adressbuchs Zur Verwendung des Adressbuchs f r einen Fax oder E Mail Auftrag am Steuerpult muss die entsprechende Betriebsart akti
157. er oder gesendeter Empfangsweiterleitung Faxe per Fax oder E Mail an weitere Faxgegenstellen oder an einen Netzwerk PC Sicherer Empfang Verhindern dass eingehende Faxe gedruckt werden wenn das Ger t unbeaufsichtigt ist Seiten hinzuf gen Hinzuf gen weiterer Seiten zu einem Faxauftrag der zum sp teren Senden gespeichert ist Auftrag stornieren Auftrag stornieren Abbrechen eines zur Sendeverz gerung gespeicherten Faxauftrags 144 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Faxverfahren Senden per Fax Am Computer CentreWare Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Auf der CentreWare Internet Services Seite des Ger ts auf Eigenschaften Allgemein und dann Fax klicken Die jeweiligen Funktionen wie gew nscht ndern Abschlie end auf bernehmen klicken Easy Printer Manager Die Anwendung Easy Printer Manager im Startmen ffnen Den gew nschten Drucker ausw hlen Bei Anzeige der Druckerseite auf die Registerkarte f r die Ger teeinstellungen Machine Settings klicken Der Benutzer wird zu CentreWare Internet Services umgeleitet Abschlie end die nachfolgenden Schritte durchf hren Eingeben der Faxnummer 1 Auf dem Steuerpultdisplay muss Folgendes erscheinen Fax 1 2 Die Faxnummer des Empf ngers nach einer der folgenden Methoden eingeben a b W hlen mit Tastenblock Faxnummer f r Fax 1 ber die Tastatur e
158. er sicheren Verbindung 1 Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Das Symbol Eigenschaften w hlen E SET Ze Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Unter Sicherheit links den Link Netzwerksicherheit ausw hlen Den Link IP Sicherheit ausw hlen Die Seite IP Sicherheit wird angezeigt Aktivieren w hlen um das Protokoll zu aktivieren Si ES 9 Die Felder Gemeinsamer geheimer Schl ssel und Gemeinsamen geheimen Schl ssel best tigen ausf llen 9 Zum Speichern der Einstellungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken 10 Der Status des IPSec Protokolls wird angezeigt 11 Zum ndern des gemeinsamen geheimen Schl ssels die Schaltfl che Gemeinsamen geheimen Schl ssel ndern ausw hlen und den neuen Schl ssel angeben 12 Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen 188 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch IP Filterung IP Filterung berblick Die IP Filterung ist eine Sicherheitsfunktion mit deren Hilfe der Zugriff auf Internet Services gesteuert werden kann Sie erm glicht das Verhindern unbefugten Zugriffs auf der Basis von IP Internet Protocol Die IP Filterung bietet Sicherheit f r das Ger t denn sie gestattet das Angeben von IP Adressen denen die
159. er und Zeitschriften 1 Den Vorlageneinzug hochklappen und eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen Vorlage an der hinteren linken Ecke des Glases ausrichten 2 Das Standardformat ist A4 bzw 8 5 x 11 Zoll F r Vorlagen mit anderen Formaten die Option Originalgr e ndern Weitere Informationen siehe Scanoptionen W hlen des Scanziels Nach Dr cken der Scantaste links am Steuerpult erscheinen zwei Optionen in der Anzeige An PC scannen und An WSD scannen Nach Aktivierung von An PC scannen ist eine Auswahl zu treffen zwischen Lokaler PC oder Netzwerk PC Hinweis Ist der Computer nicht ber USB an das Ger t angeschlossen erscheint die Option Lokaler PC nicht Hinweis Wurde die Scanfunktion am PC mit Easy Printer Manager nicht eingerichtet wird der PC am Drucker nicht als Scanziel angezeigt Scanausgabe Lokaler PC Zur Scanausgabe an einen lokalen PC muss das Ger t mit einem USB Kabel an einen PC oder einen Arbeitsplatzrechner angeschlossen sein Der Scantreiber muss auf dem PC installiert sein Hinweise zur Treiberinstallation siehe Installation und Einrichtung 1 Am Steuerpult Scannen dr cken An PC scannen wird eingeblendet OK dr cken Mit den Auf Ab Pfeilasten Lokaler PC markieren OK dr cken Wird Nicht verf gbar angezeigt Anschl sse und Einstellungen pr fen Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste das Scanziel ausw hlen und OK dr cken
160. ere Abdeckung kann nur zur Ausgabe von Simplexauftr gen verwendet werden Duplexdruck bei offener R ckseitenklappe f hrt zu Materialstaus Xerox WorkCentre 3215 3225 121 Benutzerhandbuch Ausgabestellen Verwendung des Ausgabefachs Im Ausgabefach werden Drucke mit der Vorderseite nach unten in der Reihenfolge ausgegeben in der sie gedruckt werden Das Ausgabefach eignet sich f r die meisten Auftr ge Wenn das Ausgabefach voll ist wird dies am Steuerpult gemeldet Bei Verwendung des Ausgabefachs sicherstellen dass die hintere Abdeckung geschlossen ist Hinweise e Treten bei der Ausgabe im Ausgabefach Probleme wie z B berm ige Wellung auf die Druckausgabe an die hintere Abdeckung leiten e Zur Vermeidung von Materialstaus die hintere Abdeckung nicht ffnen oder schlie en w hrend ein Druckvorgang l uft Verwendung der hinteren Abdeckung Die Ausgabe an die hintere Abdeckung erfolgt mit der Vorderseite nach oben Der Papierweg vom manuellen Einzug zur hinteren Abdeckung ist gerade was beim Drucken auf Sondermaterialien oder Umschl gen u U bessere Druckqualit t bedeutet Wenn die hintere Abdeckung ge ffnet ist erfolgt die Ausgabe dort Hinweis Die hintere Abdeckung kann nur zur Ausgabe von Simplexauftr gen verwendet werden Duplexdruck bei offener Abdeckung hinten f hrt zu Materialstaus A ACHTUNG Der Fixierbereich hinter der hinteren Abdeckung des Ger ts wird beim Drucken sehr hei Beim Zugr
161. eren Das Verbindungskabel zwischen Computer und Drucker ist nicht richtig angeschlossen Das Verbindungskabel zwischen Computer und Drucker ist defekt Die Anschlusseinstellung ist falsch Das Ger t ist m glicherweise falsch konfiguriert Der Druckertreiber ist m glicherweise falsch installiert Das Ger t funktioniert nicht richtig Das Ger tekabel abziehen und wieder anschlie en Wenn m glich das Kabel zur berpr fung an einen anderen Computer anschlie en und einen Druckauftrag drucken Es kann auch ein anderes Ger tekabel verwendet werden In den Windows Druckereinstellungen berpr fen ob der Druckauftrag an den richtigen Anschluss gesendet wurde Wenn der Computer mehr als einen Anschluss hat sicherstellen dass das Ger t an den richtigen Anschluss angeschlossen ist Die Einstellungen des Druckertreibers pr fen um sicherzustellen dass alle Druckeinstellungen richtig sind Druckertreiber neu installieren S Installation und Einrichtung Die Meldung auf dem Display des Steuerpults pr fen um festzustellen ob das Ger t einen Systemfehler anzeigt Kundendienst kontaktieren Xerox WorkCentre 3215 3225 225 Benutzerhandbuch Allgemeine Probleme Problem Der Druckauftrag wird extrem langsam gedruckt Die Ausgabeseite ist halb leer Das Ger t druckt aber der Text ist falsch unverst ndlich oder unvollst ndig 226 Benutzerhandbuch M gliche Ursache D
162. erlagerungen die Option Bearbeiten w hlen Das Fenster berlagerung bearbeiten wird angezeigt Die zu l schende berlagerung in der Liste der berlagerungen ausw hlen berlagerung l schen w hlen Im Best tigungsfenster Ja w hlen OK w hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Drucken unter Windows Ausgabeoptionen Die gew nschte Ausgabereihenfolge in der Dropdownliste ausw hlen e Normal Alle Seiten werden gedruckt e Reihenfolge umkehren Alle Seiten werden gedruckt die letzte Seite wird zuerst die erste zuletzt ausgegeben e Ungerade Seiten drucken Nur die Seiten mit ungerader Seitenzahl werden ausgegeben e Gerade Seiten drucken Nur die Seiten mit gerader Seitenzahl werden ausgegeben Das Kontrollk stchen Leere Seiten berspringen markieren wenn keine leeren Seiten ausgegeben werden sollen Zum Hinzuf gen eines Bundstegs das Kontrollk stchen Manueller Rand markieren und Details w hlen um Position und Breite des Rands zu bestimmen Registerkarte Earth Smart Die Registerkarte Earth Smart bietet Optionen zum Sparen von Energie und Druckmaterial und zeigt die Einsparungen an Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab Typ Die Dropdownliste Typ dient zum W hlen der Earth Smart Hauptoption f r den Drucker e Aus Es werden keine Energie oder Materialsparoptionen automatisch ausgew hlt e _ ko Druckbetrieb Ist diese Option gew hlt k
163. ert k nnen zus tzliche Ausgabeoptionen zum Beispiel Wasserzeichen oder berlagerungstext gew hlt werden 100 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Drucken unter Windows Wasserzeichen Diese Option erm glicht das Aufdrucken von Textvermerken auf die Dokumentseiten Auf dem Drucker sind ab Werk eine Reihe von Wasserzeichen gespeichert Diese k nnen ge ndert und es k nnen neue Wasserzeichen erstellt werden Verwenden eines vorhandenen Woasserzeichens Gew nschtes Wasserzeichen in der Dropdownliste ausw hlen Das ausgew hlte Wasserzeichen wird in der Vorschau angezeigt Erstellen eines Wasserzeichen 1 Inder Dropdownliste Wasserzeichen die Option Bearbeiten w hlen Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt 2 Im Feld Wasserzeichen Text einen Text eingeben Es k nnen bis zu 40 Zeichen eingegeben werden Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt Wird das Kontrollk stchen Nur erste Seite markiert wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite aufgedruckt 3 Die gew nschten Optionen w hlen Unter Schriftart k nnen Name Schnitt Gr e und Farbton der Schrift ausgew hlt werden Mit Textwinkel wird der Aufdruckwinkel bestimmt 4 Hinzuf gen w hlen um das neue Wasserzeichen der Liste hinzuzuf gen 5 Noch Abschluss der Bearbeitung OK w hlen Bearbeiten eines Wasserzeichens 1 Inder Dropdownliste Wasserzeichen die Option Bearbeiten w hlen Das Fenster Wasserzeichen bea
164. ert sein Hinweis Die Anwendung ist nur unter Windows verwendbar Mithilfe von Xerox Easy Printer Manager k nnen die Scaneinstellungen ge ndert werden sowie Scanordner auf dem Computer erstellt oder gel scht werden Hinweis Die Scanausgabe an einen lokalen PC kann nur erfolgen wenn bei der Installation von Xerox Easy Printer Manager die Installationsoption Recommended Empfohlen ausgew hlt wurde Scanausgabe Netzwerk PC 1 Die Anwendung Xerox Easy Printer Manager ffnen Start gt Programme bzw Alle Programme gt Xerox Drucker gt Xerox Easy Printer Manager gt Easy Printer Manager ausw hlen 2 ber die Option Switch to Advanced Mode oben im Fenster in den erweiterten Modus wechseln 3 Das eigene Ger t in der Druckerliste markieren und ggf hinzuf gen Zur Einrichtung der PC Scaneinstellungen auf Scan to PC Settings klicken Die zugeh rige Anzeige wird eingeblendet 5 Auf Enable Scan from Device Panel klicken um die Scanfunktion ber das Ger tedisplay zu aktivieren 6 Unter Scan Settings folgende Auswahl treffen e Ausgabefarbe e Aufl sung e Originalgr e 7 Unter File Settings folgende Auswahl treffen e Speicherort e Dateiformat e _OCR Sprache e L schen des Originalbilds nach OCR Verarbeitung Xerox WorkCentre 3215 3225 69 Benutzerhandbuch Einrichten der Scanausgabe an PC 8 9 Unter Actions after Saving folgende Auswahl treffen e Benachrichtigung bei Fertigstellung e _Standardanwe
165. erveranwendung die auf dem Ger t residiert CentreWare Internet Services erm glicht die Anderung der Netzwerk und Systemeinstellungen des Ger ts durch den Administrator von dessen Computer aus Zahlreiche Ger tefunktionen m ssen am Ger t und ber CentreWare Internet Services eingerichtet werden Systemkonfiguration Zur Verwendung von CentreWare Internet Services m ssen auf dem Ger t die Protokolle TCP IP und HTTP aktiviert werden Informationen hierzu s Konfiguration der statischen IPv4 Adressierung am Ger t bzw Konfiguration der dynamischen IPv4 Adressierung am Ger t Zur Aktivierung von HTTP am Ger t folgende Schritte durchf hren Hinweis HTTP ist in der Standardeinstellung aktiviert Die Taste Systemstatus dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Netzwerk markieren Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Protokoll Mgr markieren Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste HTTP markieren Ein ausw hlen St ee et OK dr cken Es wird nun gemeldet dass die Einstellung gespeichert wird und dass ein Neustart erforderlich ist Benutzername und Passwort des Administrators Zahlreiche Funktionen in CentreWare Internet Services k nnen nur unter Eingabe des Benutzernamens und Passworts des Administrators verwendet werden Der Standardbenutzername des Administrators lautet admin das Standardpasswort lautet 1111 Xerox WorkCentre 3215 3225 29 Benutzerhandbuch CentreWare Internet Services Administratorzugriff auf CentreWare
166. erzeit an ein WLAN angeschlossen Ger t ist nicht an ein WLAN angeschlossen Xerox WorkCentre 3215 3225 215 Benutzerhandbuch Beseitigen von Materialstaus Beseitigen von Materialstaus Tipps zur Vermeidung von Materialstaus Die meisten Materialstaus lassen sich durch Verwendung der richtigen Materialart vermeiden e Darauf achten dass die F hrungen im Materialbeh lter richtig eingestellt sind Siehe Einlegen von Druckmaterial e Nicht zu viel Material in den Beh lter einlegen Sicherstellen dass der Stapel nicht h her als die entsprechende Markierung an der Innenwand des Materialbeh lters ist e _ Keinesfalls w hrend des Druckens Material aus dem Beh lter nehmen e Vor dem Einlegen den Materialstapel biegen auff chern und an den Kanten sauber ausrichten e Kein zerknittertes feuchtes oder stark gewelltes Papier einlegen e Keine unterschiedlichen Materialarten gleichzeitig in den Materialbeh lter einlegen e Nur empfohlene Druckmaterialien verwenden Siehe Materialarten e Sicherstellen dass das Druckmaterial mit der richtigen Seite nach unten oder oben in den Beh lter bzw den manuellen Einzug eingelegt ist e Keinen Duplexdruck ausf hren wenn die R ckseitenklappe offen ist Wenn ein Materialstau auftritt wird am Display eine Warnmeldung angezeigt A ACHTUNG Um das gestaute Papier nicht zu besch digen dieses langsam und vorsichtig herausziehen Zur Staubeseitigung nach den Anweisungen in de
167. es Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab Weiterleiten gesendeter Faxe Das Ger t kann so eingerichtet werden dass von jedem gesendeten Fax eine Kopie weitergeleitet wird Als Weiterleitungsziel kann eine andere Faxnummer angegeben werden Bei aktivierter Funktion werden Kopien aller gesendeten Faxe an das festgelegte Ziel weitergeleitet bis die Option deaktiviert wird Zur Aktivierung bzw Deaktivierung der Funktion wie unten beschrieben vorgehen Aktivierung der Funktion am Ger t Am Steuerpult Fax dr cken Am Steuerpult Men dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Send weiterl ansteuern dann OK dr cken Gew nschte Option ausw hlen N N gt Fax a Wetter an Fax ansteuern und OK dr cken b Ein ansteuern und OK dr cken c Die Faxnummer eingeben an die die Faxe gesendet werden sollen dann OK dr cken Aktivierung der Funktion ber CentreWare Internet Services 1 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben 2 Eingabe dr cken Eigenschaften ausw hlen Bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung die Administrator Anmeldeinformationen admin und Passwort 1111 eingeben und Anmeldung ausw hlen Auf Properties Eigenschaften klicken Links im Navigationsbereich unter Ger teeinstellungen auf den Link Fax klicken Auf den Link Send weiter klicken Im Bereich Fax weiterleiten zu Fax auf Akt
168. eschlangenname b Remote Printer Remote Drucker r c Hostname hostname d Sind alle Eingaben korrekt r eingeben Enter ausw hlen um den Standardwert f r einen SCO fremden Remote Drucker zu akzeptieren Enter ausw hlen um den Standardwert f r einen nicht standardm igen Drucker zu akzeptieren Enter ausw hlen um das Hinzuf gen der Warteschlange zu beginnen q eingeben um das Programm rlconf zu schlie en Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Netzwerkinstallation Linux CUPS Netzwerkinstallation Linux CUPS Statische Adressierung Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen Das Linux Betriebssystem unterst tzt printtool Verfahren Die Anweisungen unter Konfiguration der statischen IPv4 Adressierung am Ger t befolgen und dann wieder mit dem Verfahren auf dieser Seite fortfahren Erstellen einer Druckwarteschlange 1 Ge E AN TARN 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Sicherstellen dass Common Unix Printing System CUPS auf dem Computer installiert ist und gestartet wurde Die aktuelle CUPS Version steht unter www cups org zur Verf gung Auf dem Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen http 127 0 0 1 631 printers o A in die Adresszeile eingeben Eingabetaste dr cken Add Printer Drucker hinzuf gen ausw hlen Das Dialogfeld Authorization Autorisierung wird angezeigt Benutzernamen und Passwort f r das root Konto eingeben Im Fenster Add New P
169. esktopsymbol Unified Driver Configuration und die Gruppe Unified Driver im Systemmen erstellt Bei Auftreten eventueller Probleme die Onlinehilfe zurate ziehen Diese kann ber das Systemmen oder das Treiberpaket z B Unified Driver Configurator oder Image Manager aufgerufen werden Xerox WorkCentre 3215 3225 57 Benutzerhandbuch Unix Treiber Unix Treiber Unix Druckertreiber befinden sich auf dem mit dem Ger t gelieferten Datentr ger mit Software und Dokumentation Zur Verwendung eines Druckertreibers f r Unix muss zun chst das Treiberpaket installiert werden Danach kann der Drucker eingerichtet werden Die Installation erfolgt bei allen aufgef hrten Unix Varianten auf die gleiche Weise Verfahren zum Installieren des Unix Treiberpakets 1 2 Sicherstellen dass das Ger t an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist root Berechtigung anfordern SU Das passende Treiberarchiv auf den Unix Zielcomputer kopieren Das Paket dort entpacken Bei IBM AIX beispielsweise folgenden Befehl verwenden gzip d lt Name des Archivpakets tar xf Der Ordner binaries enth lt die Dateien und Ordner binz install share In das Treiberverzeichnis binaries wechseln Beispiel unter IBM AIX cd aix_power binaries Das Installationsskript ausf hren Jinstall Install ist die Installationsskriptdatei mit der das Unix Druckertreiberpaket installiert oder deinstalliert wird Zur Vergabe der Berechtigung f r das I
170. esse eines betriebsbereiten SMTP f higen Posteingangsservers vorliegt e Ein E Mail Konto anlegen dessen Adresse vom Ger t als Standard Absenderadresse verwendet werden soll e Das E Mail Konto durch Senden einer Testnachricht an die Ger teadresse testen Diese Testnachricht muss von einem Client im Netzwerk gesendet werden der SMTP und POP3 f hig ist 74 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch E Mail Setup Einrichten von SMTP 1 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken 3 Properties Eigenschaften w hlen 4 Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen 5 Unter Netzwerkeinstellungen auf den Link Email Ausgangsserver SMTP klicken 6 Unter Simple Mail Transfer Protocol SMTP a Die IP Adresse oder den Hostnamen des SMTP Servers eingeben b Die Portnummer eingeben G ltiger Bereich 1 bis 65535 Standardwert f r die Portnummer 25 c Das Kontrollk stchen SMTP erfordert Authentifizierung aktivieren wenn f r den Mailserver eine Anmeldung erforderlich ist d Indie Felder Anmelde ID und Passwort die Daten eingeben die f r die Anmeldung beim Mailserver ben tigt werden Das Passwort in das Feld Passwort best tigen nochmals eingeben Auf POP3 Authentifizierung klicken und die Parameter einstellen Unter
171. et Geschwindigkeit am Ger t 1 Die Taste Systemstatus dr cken 2 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Netzwerk markieren dann OK dr cken 3 Das Administratorpasswort ber den Tastenblock eingeben Das Standardkennwort lautet 1111 4 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Ethernet markieren dann OK dr cken 5 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste EthernetGschw markieren dann OK dr cken 6 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste eine der folgenden Optionen ausw hlen e Automatisch e 10M halb e 10M voll e 100M halb e 100M voll 7 OK dr cken Die Anzeige Gespeichert wird angezeigt Anweisungen zur Einstellung der Ethernet Geschwindigkeit mithilfe von CentreWare Internet Services sind dem Abschnitt Festlegen der Ethernet Geschwindigkeit mit CentreWare Internet Services zu entnehmen Konfigurationsbericht Der Konfigurationsbericht enth lt die Softwareversionen und Netzwerkeinstellungen des Ger ts Drucken eines Konfigurationsberichts am Ger t Die Taste Systemstatus dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Infoseiten markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Konfigurationsseite markieren dann OK dr cken a e et Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Ja markieren dann OK dr cken Der Konfigurationsbericht wird nun ausgegeben 28 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services Internet Services ist eine eingebettete HTTP S
172. etz wie der Drucker angeschlossen sein Soll die Druck bermittlung aus anderen Subnetzen m glich sein muss das Druckernetzwerk f r die subnetz bergreifende Weitergabe von Multicast DNS Daten konfiguriert sein e AirPrint f hige Drucker k nnen mit iPad alle Modelle iPhone 3GS oder Folgeversionen und iPod touch 3 Generation oder Folgeversion unter der aktuellsten i0S Version verwendet werden e Die Version des Mac OS Ger ts muss Mac OS 10 7 oder h her entsprechen 1 Einen Webbrowser ffnen IP Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return dr cken 2 Anmeldung ausw hlen und die Anmelde ID admin und das Passwort 1111 eingeben 3 Dann Eigenschaften gt Netzwerkeinstellungen gt AirPrint ausw hlen F r AirPrint Aktivieren ausw hlen Hinweis Wenn sowohl IPP als auch Bonjour mDNS eingeschaltet sind ist AirPrint standardm ig aktiviert Zum Aktivieren dieser Einstellungen Eigenschaften gt Netzwerkeinstellungen gt Raw TCP IP LPR IPP und Eigenschaften gt Netzwerkeinstellungen gt mDNS ausw hlen 5 Soll der Druckername ge ndert werden in das Feld Angezeigter Name die gew nschte Bezeichnung eingeben 6 Solleine Ortsangabe f r den Drucker erfasst werden die entsprechende Angabe in das Feld Standort eintragen 7 Soll ein Standort oder eine Adresse f r den Drucker erfasst werden in das Feld Geographischer Standort die Koordinaten f r L ngen und Breitengrad in Dezima
173. f Verbrauchsmaterial bestellen klicken und das Verbrauchsmaterial dann auf der Xerox Website bestellen A VORSICHT Die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Hersteller wird nicht empfohlen Die 200 Verwendung anderer als der Originalmodule von Xerox kann die Druckqualit t beeintr chtigen und die Zuverl ssigkeit des Druckbetriebs herabsetzen Xerox Toner wurde von Xerox nach strengen Qualit tskriterien speziell f r die Verwendung in diesem Drucker entwickelt Sch den Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht f r diesen Drucker empfohlenen Xerox Verbrauchsmaterialien entstehen fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten Der Garantieschutz kann au erhalb dieser Gebiete variieren N here Informationen gibt es beim Xerox Partner Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Verbrauchsmaterialien Pr fen des Verbrauchsmaterialstatus Der Status der Austauschmodule kann jederzeit berpr ft werden Am Ger t Wenn der Toner im Tonermodul zur Neige geht blinkt die Systemstatusanzeige rot Dies bedeutet dass ein neues Xerox Tonermodul bestellt werden muss Ist das Modul vollst ndig leer leuchtet die Anzeige rot Wenn das Trommelmodul ausgetauscht werden muss leu
174. f anfassen und langsam in das Ger t einschieben bis sie h rbar einrastet Tonermodul wieder einsetzen Die vordere Abdeckung schlie en Wenn die Systemstatusanzeige am Steuerpult gr n leuchtet ist das Ger t wieder betriebsbereit Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Allgemeine Wartung Recycling von Verbrauchsmaterialien Informationen zum Xerox Recycling Programm f r Verbrauchsmaterialien sind unter www xerox com gwa zu finden Reinigen des Ger ts IN VORSICHT Zur Reinigung des Ger ts KEINE organischen oder l sungsmittelhaltigen Reiniger und Spr hreiniger verwenden Fl ssigkeiten NICHT direkt auf das Ger t aufbringen Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden S mtliches Reinigungsmaterial von Kindern fernhalten A VORSICHT KEINE Reinigungsmittel aus Spr hdosen verwenden Spr hreiniger sind nicht f r elektrische Ger te vorgesehen und k nnen sich bei Verwendung am Ger t entz nden Es besteht Brand und Explosionsgefahr Vorlagenglas und CVT Scanfenster Damit jederzeit optimale Druckqualit t erzielt wird die Glasfl chen des Ger ts regelm ig reinigen Bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs werden die Vorlagen ber das CVT Scanfenster gef hrt Bei Verschmutzungen dieses Fensters k nnen folgende Qualit tsprobleme entstehen e Linien Streifen Schmierer oder sonstige Flecken auf den Kopien Fax oder Scanbildern e _Durchscheinen der Schmutz
175. f die Anzahl der REN f nf 5 0 nicht berschreiten Ausk nfte zur Anzahl der Ger te die gem der RENs an eine Leitung angeschlossen werden d rfen gibt die Telefongesellschaft F r Produkte die nach dem 23 Juli 2001 zugelassen wurden ist die REN Bestandteil der Produkt ID und hat das Format US AAAEQ TXXXX Die durch dargestellte Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma z B 03 ist eine REN von 0 3 Bei lteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgef hrt 270 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Beim Bestellen der erforderlichen Serviceleistung von der rtlichen Telefongesellschaft sind die folgenden Codes anzugeben e Facility Interface Code FIC 02LS2 e Service Order Code SOC 9 0Y A ACHTUNG Auskunft ber den modularen Buchsentyp einer Telefonleitung erteilt die rtliche Telefongesellschaft Der Anschluss dieses Ger ts an eine nicht geeignete Buchse kann Sch den an Ger ten der Telefongesellschaft verursachen Xerox bernimmt keine Verantwortung und oder Haftung f r Sch den die durch Anschluss des Ger ts an eine nicht geeignete Buchse verursacht wurden Wenn dieses Xerox Ger t das Telefonnetz besch digt wird der Benutzer von der Telefongesellschaft im Voraus davon in Kenntnis gesetzt dass der Dienst m glicherweise vor bergehend unterbrochen werden muss Wenn eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchf hrbar ist wird de
176. flage e Starten des Auftrags e Stoppen eines Kopierauftrags Ist die Authentifizierung aktiviert wird zur Verwendung des Ger ts m glicherweise ein Konto ben tigt Um ein Konto zu erhalten bzw bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden Einlegen von Vorlagen Vorlagen k nnen entweder in den automatischen Vorlageneinzug AVE oder auf das Vorlagenglas gelegt werden Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab Automatischer Vorlageneinzug Der automatische Vorlageneinzug fasst bis zu 40 Vorlagen 80 g m 20 Ib 1 Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante nach links oder hinten weisend in das Einzugsfach des Vorlageneinzugs einlegen 2 Die Vorlagenf hrungen so verschieben dass sie die Vorlagen an beiden Kanten leicht ber hren 114 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Kopierverfahren Vorlagenglas Das Vorlagenglas eignet sich f r Vorlagen in berformat zerrissene oder besch digte Vorlagen sowie f r B cher und Zeitschriften 1 Den Vorlageneinzug hochklappen und eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen Vorlage an der hinteren linken Ecke des Glases ausrichten Das Standardformat ist A4 oder 8 5 x 11 Zoll F r Vorlagen mit anderen Formaten die Option Originalgr e ndern Weitere Informationen siehe Kopieroptionen W hlen der Funktionseinstellungen F r Kopier
177. flecken durch die Vorlagen und Abbildung auf der Ausgabe Vorlagenglas wie folgt reinigen 1 Ein fusselfreies Tuch mit Xerox Antistatik oder Fl ssigreinigungsmittel oder einem anderen geeigneten und nicht scheuernden Glasreiniger befeuchten und das Scanfenster abwischen 2 Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch wegwischen 3 Ein fusselfreies Tuch mit Wasser befeuchten und den automatischen Vorlageneinzug und das Scanfenster abwischen Steuerpult automatischer Vorlageneinzug und Ausgabefach Das Steuerpult und andere Teile des Ger ts m ssen regelm ig gereinigt werden 1 Ein weiches fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten 2 Das ganze Steuerpult einschlie lich des Displays damit abwischen 3 Den Vorlageneinzug das Ausgabefach die Materialbeh lter und die anderen Au enfl chen des Ger ts abwischen 4 Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen Xerox WorkCentre 3215 3225 207 Benutzerhandbuch Allgemeine Wartung Innenraum Beim Drucken k nnen sich Papier und Tonerr ckst nde sowie Staub im Ger t ansammeln Dies kann zu Tonerflecken oder Schmierern auf den Ausgabeseiten f hren Durch Reinigen des Ger teinneren wird diesen Problemen vorgebeugt 1 Ger t ausschalten und Netzkabel abziehen Warten bis das Ger t abgek hlt ist 2 Die vordere Abdeckung des Druckers ffnen 3 Das Tonermodul herausziehen und auf einer sauberen ebenen Oberfl
178. format und art Nach dem Einlegen des Materials in den Materialbeh lter am Steuerpult das Materialformat und die Materialart einstellen Diese Einstellungen gelten f r den Kopier und den Faxbetrieb Zum Drucken vom Computer aus das Materialformat und die Materialart in der betreffenden Anwendung auf dem Computer ausw hlen Hinweis Einstellungen die im Druckertreiber gew hlt werden haben Vorrang vor den am Steuerpult gew hlten Einstellungen Stattdessen k nnen Format und Druckmaterialart auch f r den Computer ge ndert werden Hierf r Xerox Easy Printer Manager gt Switch to Advanced Mode In den erweiterten Modus wechseln gt Ger teeinstellungen ausw hlen Einstellen des Materialformats Am Steuerpult Systemstatus dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste System Setup markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Papier Setup markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Papierformatmarkieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste den Materialbeh lter ausw hlen und OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste das Materialformat ausw hlen Einstellungen mit OK speichern SES kb Eh UT e eh e Zur ck dr cken um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Zur Verwendung eines Sonderformats ein benutzerdefiniertes Materialformat im Druckertreiber ausw hlen Einstellen der Materialart Am Steuerpult Systemstatus dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste System Setup mar
179. g an PC auf Aktivieren klicken Die PC Adresse eingeben Startzeit und Endzeit eingeben Datum Uhrzeitangabe bernehmen w hlen Deaktivieren der Faxweiterleitung Zum Deaktivieren der Faxweiterleitung wie unten beschrieben vorgehen Am Ger t ne DM m Am Steuerpult Fax dr cken Am Steuerpult Men dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Faxfunktion markieren dann OK dr cken Weiterleiten ansteuern und OK dr cken Faxansteuern undOK dr cken Send weiterl oder Emp Weiterl ansteuern und OK dr cken Aus ansteuern und OK dr cken Deaktivierung der Funktion ber CentreWare Internet Services 1 E SR Se d e H 160 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Eigenschaften ausw hlen Auf Aufforderung den Administratorbenutzernamen admin und das Passwort 1111 eingeben und auf Anmeldung klicken Auf der CentreWare Internet Services Seite auf Eigenschaften klicken Unter Ger teeinstellungen auf den Link Fax klicken Die gew nschte Option Send weiterl oder Empf weiterl ausw hlen Auf das Kontrollk stchen Ein der gew nschten Funktion klicken um die Funktion zu deaktivieren Auf bernehmen klicken Die Weiterleitungsfunktion ist nicht mehr aktiviert Hinweis Bei Deaktivierung der Empfangsweiterleitung wird der Standardempfangsmodus wieder aktiviert Fax Tel Anr Fax oder DPRP Xerox WorkCentre 3215 32
180. g f r die Wahlwiederholung kann Sie kann ggf nun ge ndert werden Zum ndern des Zeitintervalls zwischen den wiederholten W hlversuchen wie folgt vorgehen a Die Taste Systemstatus dr cken dann Fax Setup ansteuern OK dr cken b Senden ansteuern OK dr cken c Zeit f Wahlw ansteuern OK dr cken Festlegen wie viele Wahlwiederholungsversuche das Ger t durchf hren soll maximal 13 OK dr cken d WW Intervall ansteuern OK dr cken Festlegen wie lange das Intervall zwischen den Wiederholungsversuchen in Minuten dauern soll maximal 15 Minuten OK dr cken e Wird am Display Wahlwiederholung angezeigt OK dr cken um die Nummer sofort erneut zu w hlen Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung Stopp dr cken f Zur Ausgabe eines Faxberichts ber den Faxausgang die nachfolgenden Schritte durchf hren Faxbest tigung 146 Wenn die letzte Seite eines Fax erfolgreich gesendet wurde ert nt ein Signal und das Ger t schaltet wieder in den Bereitschaftsmodus Zur Ausgabe eines Best tigungsberichts wie folgt vorgehen e Die Taste Systemstatus dr cken e _Info Seiten ansteuern und OK dr cken e _Fax Best tig ansteuern und OK dr cken e Drucken ansteuern OK dr cken um einen Best tigungsbericht samt Miniaturansicht der ersten Faxseite zu drucken Beim Faxversand vom PC erscheint nach der Fax bermittlung eine Best tigungsmeldung vorausgesetzt diese Option wurde in der Anwendung bzw im Betrieb
181. geben um die Bourne Shell auszuf hren 3 Folgenden Befehl eingeben um das Ger t als BSD Drucker auszuweisen Ipsystem t bsd hostname Dies ist der in der Datei etc hosts verzeichnete Hostname des Ger ts A Die Warteschlange durch Eingabe des folgenden Befehls erstellen Ipadmin p warteschlangenname s hostname T unknown I any warteschlangenname ist der Name der zu erstellenden Warteschlange 5 Exit eingeben um die Bourne Shell zu schlie en 6 Exit eingeben um den Superuser Modus zu beenden 7 Die erstellte Warteschlange durch Eingabe des folgenden Befehls testen Ip d warteschlangenname etc hosts 8 Pr fen ob Druckauftr ge am Drucker ausgegeben werden SCO SCO Unix Computer erfordern spezifische Installationsschritte zur Erm glichung der Kommunikation mit dem Ger t Das Ger t ist ein Unix Drucker auf BSD Basis w hrend SCO auf System V beruht Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen bzw in Erfahrung bringen Es liegt ein funktionierendes TCP IP Netzwerk vor Sicherstellen dass das Ger t mit dem Netzwerk verbunden ist IP Adresse des Ger ts Subnetzmaske des Ger ts Gatewayadresse des Ger ts Hostname des Ger ts Verfahren Die Anweisungen unter Konfiguration der statischen IPv4 Adressierung am Ger t befolgen und dann wieder mit dem Verfahren auf dieser Seite fortfahren Konfigurieren des Clients 1 2 Den Hostnamen des Ger ts in die Datei etc hosts auf dem SCO Computer
182. gesellschaft innerhalb folgender Beschr nkungen arbeitet Bei wiederholten Anrufen an dieselbe Nummer e Esd rfen nicht mehr als 10 Anrufversuche an dieselbe Nummer innerhalb von 30 Minuten f r eine einzelne manuelle Anrufeinleitung stattfinden und e das Ger t muss zwischen dem Ende eines Versuchs und dem Beginn des n chsten Versuchs mindestens 30 Sekunden lang auflegen Bei automatischen Anrufen an verschiedene Nummern Das Ger t muss sicherstellen dass automatische Anrufe an verschiedene Nummern so beabstandet sind dass zwischen dem Ende eines Anrufversuchs und dem Beginn eines anderen Versuchs mindestens f nf Sekunden liegen F r einen st rungsfreien Betrieb darf die Gesamtanzahl der REN aller Ger te die an dieselbe Leitung angeschlossen sind f nf nicht berschreiten Xerox WorkCentre 3215 3225 273 Benutzerhandbuch Materialsicherheit Materialsicherheit Sicherheitsdatenbl tter sind verf gbar unter Nordamerika www xerox com msds Europ ische Union www xerox com environment_europe Telefonnummern des Supports www xerox com office worldcontacts 274 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Dieses Kapitel enth lt Informationen zu Recycling und Entsorgung f r folgende L ndergruppen e Alle L nder e Nordamerika e Europ ische Union e Andere L nder Xerox WorkCentre 3215 3225 275 Benutzerhandbuch Alle L nder Alle L nder Bei der Entsorgung
183. gsprozess und Betriebsverhalten dieses Ger ts den Kriterien des Umweltzeichens Der Blaue Engel f r Umweltfreundlichkeit entsprechen Weitere Informationen www blauer engel de Blendschutz Das Ger t ist nicht f r die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen Um st rende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden L rmemission Maschinenl rminformations Verordnung 3 GPSGV Der h chste Schalldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger gem EN ISO 7779 Importeur Xerox GmbH Hellersbergstra e 2 4 41460 Neuss Deutschland Xerox WorkCentre 3215 3225 265 Benutzerhandbuch Grundlegende Bestimmungen T rkei RoHS Bestimmung Gem Artikel 7 d versichern wir hiermit dass das Ger t die EEE Bestimmungen erf llt EEE y netmeli ine uygundur Gesetzliche Bestimmungen f r 2 4 GHz WLAN Modul Dieses Produkt enth lt ein 2 4 GHz WLAN Funksendermodul das den Anforderungen der US amerikanischen FCC Richtlinien Part 15 den kanadischen RSS Richtlinien RSS 210 und der Richtlinie des Europ ischen Rats 1999 5 EG entspricht Der Betrieb dieses Ger ts unterliegt folgenden beiden Bedingungen 1 Das Ger t darf keine sch dlichen St rungen verursachen und 2 das Ger t darf in seiner Funktion durch von au en verursachte St rungen nicht beeinflusst werden nderungen an oder Erg
184. gt eingeben Beispiel Zum Drucken von document Folgendes eingeben printui document Damit wird die Druckauftragsverwaltung des Unix Druckertreibers ge ffnet in der der Benutzer verschiedene Druckoptionen w hlen kann Einen bereits hinzugef gten Drucker ausw hlen In dem Fenster Drukoptionen wie zum Beispiel Page Selection Seitenauswahl w hlen Unter Number of Copies Anzahl Exemplare die Anzahl der zu druckenden Exemplare eingeben St e Jee Gs OK dr cken um den Druckauftrag zu starten Konfigurieren von Druckereigenschaften Die Druckauftragsverwaltung des Unix Druckertreibers erm glicht das Konfigurieren verschiedener Druckoptionen mit der Option Properties Eigenschaften Auch folgende Hotkeys k nnen verwendet werden H f r Hilfe O f r OK A f r Anwenden und C f r Abbrechen Registerkarte General Allgemein e _Papierformat Format auf A4 Letter oder ein anderes den Anforderungen entsprechendes Format einstellen e Paper Type Materialart Die Materialart w hlen In der Liste werden die Optionen Druckereinstellung Normalpapier und Dick angeboten e Papierzufuhr Beh lter ausw hlen aus dem Druckmaterial eingezogen werden soll In der Standardeinstellung ist Automatisch gew hlt e Ausrichtung Ausrichtung des Druckbilds auf der Seite w hlen e Duplex Beide Seiten des Papiers bedrucken e Multiple pages Mehrere Seiten Mehrere Seiten auf eine Blattseite auf
185. gt neu einrichten s Drucken eines Konfigurationsberichts Papierstau Im Bereich des Materialeinzugs ist e Stau beseitigen S Stau im in manuellem Einzug ein Stau aufgetreten manuellen Einzug Papierstau in Schacht 1 Im Bereich des Materialbeh lters e Stau beseitigen S Stau im ist ein Materialstau aufgetreten Materialbeh lter Toner Die Lebensdauer des Tonermoduls e Die Tonerkassette ersetzen ist abgelaufen Der Druckbetrieb auswechseln S Austauschen wird eingestellt des Tonermoduls Wenig Toner Das Tonermodul enth lt nur noch e Ersatzmodul bereithalten Tonerkart bestellen wenig Toner Es muss bald Durch Verteilen des Toners ausgetauscht werden kann die Druckqualit t vor bergehend verbessert werden S Verteilen des Toners Ung ltige Das installierte Tonermodul ist e Richtiges Modul f r das Ger t Tonerkart nicht f r das Ger t vorgesehen einsetzen Toner Es befindet sich kein Tonermodul e Tonermodul installieren install im Ger t S Austauschen des Tonermoduls Xerox WorkCentre 3215 3225 223 Benutzerhandbuch Allgemeine Probleme Allgemeine Probleme Die folgende Liste enth lt m gliche St rungen und entsprechende L sungsempfehlungen Die L sungsvorschl ge umsetzen bis das Problem behoben ist Besteht das Problem weiterhin den Kundendienst kontaktieren Probleme mit der Materialzufuhr Problem L sungsvorschl ge Materialstau beim Drucken e Den Materialstau bes
186. h unten 244 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Betriebsarten technische Daten Betriebsarten technische Daten Druckfunktionen Funktion WorkCentre 3215NI WorkCentre 3225DN DNI Geschwindigkeit Letter 27 Drucke Min einseitig Letter 29 Drucke Min einseitig A4 26 Seiten Min A4 28 Seiten Min US Letter zweiseitig 13 Drucke Min Ad zweiseitig 12 Drucke Min Maximaler Druckbereich 216 mm x 356 mm Maximale Druckaufl sung 600 x 600 dpi echte Aufl sung Effektive Ausgabeaufl sung bis zu 1200 x 1200 Ergiebigkeit des Standardmodul durchschnittl 1000 Normaldrucke Tonermoduls Premiummodul durchschnittl 3000 Normaldrucke Mitgeliefertes Erstmodul 1500 Normaldrucke Druckerspeicher Standard 256 MB Kompatibilit t Windows PC MAC Linux Unix PDL PCL SPL PCL5e PCL6 PostScript 3 Faxfunktionen Funktion WorkCentre 3215NI WorkCentre 3225DN DNI Fax bertragungsgeschwindigkeit 33 6 KBit s Telefonanschlusstyp ffentliches analoges Fernsprechnetz oder quivalent PSTN PABX Kommunikationsstandard ITU T G3 ECM Maximale Aufl sung 300 x 300 dpi Effektive Scanbreite 216 mm 8 5 Zoll Maximale Druckbreite 216 mm 8 5 Zoll Anschlusszulassungen EU EEA zertifiziert nach TBR21 USA zugelassen nach FCC Pt 68 Kanada zugelassen nach DOC CS 03 Andere L nder zertifiziert nach nationalen Telekommunikationsstandards Xerox WorkCentre 3215 3225 245 Benutzerhandbuch Betriebsarten
187. hen 1 und 50 eingeben bernehmen w hlen Einrichten der Tonerstand Benachrichtigung per E Mail E u en ee ee O 34 Die IP Adresse des Druckers im Browser eingeben Anmeldung ausw hlen und die Anmelde ID admin und das Passwort 1111 eingeben Ger teeinstellungen gt E Mail Benachrichtigung ausw hlen Aktivieren ausw hlen Auf Hinzuf gen klicken Den Namen des Empf ngers und die E Mail Adresse n eingeben Unter Verbrauchsmaterial die Option Einstellung ausw hlen Unter Verbrauchsmaterial Warnung einen Prozentwert f r Toner F llstand ausw hlen Falls erforderlich unter Kein Toner die Einstellung Aktivieren ausw hlen F r Bildtrommelstatus einen Prozentwert ausw hlen bernehmen w hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Netzwerkinstallation TCP IP Netzwerkinstallation TCP IP Dieser Abschnitt ist wie folgt gegliedert e TCP IP Nachfolgend wird die Konfiguration folgender Elemente mithilfe von CentreWare Internet Services erl utert e TCP IP v4 und v6 e Dom nenname e DNS e _Null Konfigurationsnetzwerk Das Ger t unterst tzt die TCP IP Versionen 4 und 6 IPv6 kann anstelle von und zus tzlich zu IPv4 verwendet werden Die Einstellungen f r IPv4 und IPv6 k nnen am Ger t oder per Webbrowser mithilfe von CentreWare Internet Services festgelegt werden Anweisungen zur Einstellung der TCP IP Einstellungen mithilfe von CentreWare Internet Services sind dem Abs
188. hmen Am Schluss die Frage Weiteren hinzu mithilfe der Links oder Rechtspfeiltaste mit Nein beantworten und OK dr cken 10 Stopp dr cken um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Bearbeiten einer Gruppenwahlnummer SEE Eu Zn Am Steuerpult Fax oder E Mail dr cken Am Steuerpult Adressbuch dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Neu amp Bearbeiten markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Gruppenwahl markieren dann OK dr cken Die zu bearbeitende Gruppenwahlnummer eingeben und OK dr cken Die ersten paar Buchstaben des Kurzwahlnamens dieser Gruppe der hinzugef gt oder gel scht werden soll eingeben Mit den Auf Ab Pfeiltasten den gew nschten Namen und die Nummer ansteuern und OK dr cken Wurde eine neue Kurzwahlnummer eingegeben wird Hinzuf gen angezeigt Wurde eine in der Gruppe bereits vorhandene Kurzwahlnummer eingegeben wird L schen angezeigt OK dr cken um die Nummer hinzuzuf gen oder zu l schen Wenn Ja hervorgehoben ist OK dr cken um weitere Nummern hinzuzuf gen oder zu l schen und die Schritte wiederholen Am Schluss die Frage Weitere Nummer mithilfe der Links oder Rechtspfeiltaste mit Nein beantworten und OK dr cken Stopp dr cken um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Verwenden von Gruppenwahlnummern Die zu w hlende Gruppenwahlnummer im Speicher suchen und ausw hlen Dazu an der Aufforderung zur Eingabe einer Empf ngerfaxnummer Adressb
189. ichen werden an das Telefon oder den Anrufbeantworter am EXT Anschluss weitergeleitet DRPD kann jederzeit ber den DRPD Faxempfangsmodus deaktiviert werden Xerox WorkCentre 3215 3225 155 Benutzerhandbuch Faxempfangsoptionen Vor Verwendung der DRPD Option muss der entsprechende Dienst von der Telefongesellschaft auf der Telefonleitung installiert werden Zum Einrichten von DRPD muss am Standort eine andere Telefonleitung vorhanden sein oder die Faxnummer muss von einem externen Anschluss aus gew hlt werden Informationen zum Einrichten von DRPD siehe Einrichten von DRPD Verwenden des sicheren Empfangs Der Zugriff Unbefugter auf eingehende Faxe kann verhindert werden Beim sicheren oder vertraulichen Empfang werden alle ankommenden Faxe bis zur Druckfreigabe auf dem Ger t gespeichert Ein 4 stelliges Kennwort kann eingerichtet werden damit die Faxe nicht von Unbefugten ausgedruckt werden k nnen Wird der sichere Empfang deaktiviert werden alle gespeicherten Faxe automatisch gedruckt Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab Aktivieren des sicheren Empfangs Am Steuerpult Fax dr cken Am Steuerpult Men dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Vertraul Empf markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Ein markieren dann OK dr cken Das gew nschte vierstellige Kennwort eingeben und OK dr cken St e W e e Der sichere Empfangsmodus kann auch ohne Kennw
190. ie Druckqualit t beeintr chtigen Aufpassen dass Klarsichtfolien und gestrichenes Papier nicht durch Fingerabdr cke verunreinigt werden Bedruckte Klarsichtfolien nicht zu lange der Sonne aussetzen da der Druck sonst verblassen k nnte Druckmaterial bei Temperaturen zwischen 15 C und 30 C lagern Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 und 70 betragen Darauf achten dass der Stapel die Maximalmarkierung VVV nicht berragt berpr fen ob der Klebstoff auf Etiketten durch die Einwirkung von Fixiertemperaturen von 200 C ber 0 1 Sekunde keinen Schaden nimmt Sicherstellen dass sich zwischen den Etiketten kein Klebstoff auf den B gen befindet ACHTUNG Freiliegender Klebstoff kann dazu f hren dass sich Etiketten beim Drucken l sen und Papierstaus entstehen Au erdem k nnen dadurch Druckerkomponenten besch digt werden Etikettenb gen nicht mehrmals zuf hren Das Haftmittel ist nur f r einen Durchlauf durch das Ger t ausgelegt Keine Etiketten verwenden die sich bereits vom Schutzpapier abl sen zerknittert sind Blasen aufweisen oder anderweitig besch digt sind Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Daten zum Druckmaterial Materialarten Hinweis Welche Funktionen verf gbar sind ist modellabh ngig Der Ger tetyp kann auf Basis des Abschnitts Erste Schritte eruiert werden Die Tabelle unten zeigt welche Materialien im Kopier Druck oder Faxbetrieb in dem jeweiligen Beh
191. ie beispielsweise ein USB Kabel direkt an den Computer angeschlossen ist Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist siehe Netzwerkdrucker Hinweis Wenn das Fenster Hardware Assistent w hrend des Installationsvorgangs eingeblendet wird Schlie en oder Abbrechen w hlen 1 Sicherstellen dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist 2 Die mitgelieferte Software CD in das CD ROM Laufwerk einlegen Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Installationsfenster m sste erscheinen Falls das Installationsfenster nicht angezeigt wird Start und anschlie end Ausf hren w hlen X setup exe eingeben wobei X durch den Buchstaben des entsprechenden CD Laufwerks ersetzt werden muss Auf OK klicken Unter Windows Vista Start gt Alle Programme gt Zubeh r gt Ausf hren w hlen und X Setup exe eingeben Wird das Dialogfeld Automatische Wiedergabe in Windows Vista angezeigt im FeldProgramm installieren oder ausf hren die Option Setup exe ausf hren und dann im Dialogfeld f r die Benutzerkontensteuerung Weiter w hlen 3 Software installieren w hlen Es wird nun ein Fenster zur Auswahl des Druckerverbindungstyps angezeigt 50 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch D 7 Windows Treiber USB Anschluss ausw hlen Es wird ein Dialogfeld zur Auswahl der zu installierenden Software angezeigt Die Standardeinstellungen unver ndert lassen und auf Weiter klicken Die Sof
192. ieder mit dem Verfahren auf dieser Seite fortfahren Erstellen einer Druckwarteschlange An einem Linux Client als root bei einem Terminal anmelden printtool eingeben Es wird Red Hat Linux Print System Manager gestartet Add Hinzuf gen ausw hlen Das Fenster Add a Printer Entry Druckereintrag hinzuf gen wird angezeigt Remote Unix lpd Queue Remote Unix Warteschlange lpd ausw hlen OK ausw hlen woe Am E ah Das Fenster Edit Remote Unix lpd Queue Entry Eintrag f r Remote Unix Warteschlange Tod bearbeiten wird angezeigt 10 Im Bereich Names den Namen der Warteschlange eingeben 11 Das Spool Verzeichnis ist ein Unterverzeichnis von var spool lpd In ihm werden Druckauftr ge gespeichert Den Namen der Warteschlange an das Ende des Pfads des Unterverzeichnisses anf gen 12 F r File Limit Dateilimit muss O festgelegt sein 13 Im Bereich Remote Host die IP Adresse des Xerox Ger ts eingeben 14 Im Bereich Remote Queue den in Schritt 10 festgelegten Warteschlangennamen eingeben 15 Die Option Input Filter Eingabefilter nicht aktivieren 46 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Netzwerkinstallation Linux CUPS 16 Die Standardeinstellung f r Suppress Headers Kopfzeilen unterdr cken unver ndert lassen 17 OK ausw hlen 18 Der Drucker m sste nun im Fenster von Red Hat Linux Print System Manager aufgef hrt werden Men Ipd ausw hlen 19
193. iehe Druckertreiber Je nach verwendetem Betriebssystem im Windows Startmen bzw in der Systemsteuerung Drucker Drucker und Faxger te oder Ger te und Drucker ausw hlen Das Druckersymbol und dann Eigenschaften ausw hlen Hinweis Wird f r Druckereigenschaften ein Fragezeichen angezeigt k nnen andere Treiber die mit dem ausgew hlten Drucker verbunden sind ausgew hlt werden Die Registerkarte Freigabe w hlen Das Kontrollk stchen Freigabeoptionen ndern aktivieren Das Kontrollk stchen Diesen Drucker freigeben aktivieren Einen Namen im Feld Freigabename eintragen OK oder Weiter ausw hlen Einrichtung des Clientcomputers a a er 60 Den Druckertreiber installieren N heres hierzu siehe Druckertreiber Im Men Start die Option Alle Programme gt Zubeh r gt Windows Explorer w hlen Die IP Adresse des Hostcomputers eingeben und die Eingabetaste dr cken Erfordert der Hostcomputer einen Benutzernamen und ein Kennwort die entsprechenden Eingaben im Feld Benutzer ID bzw Kennwort vornehmen Das Symbol des freizugebenden Druckers ausw hlen und dann auf Verbinden klicken Wird der Abschluss des Setups gemeldet auf OK klicken Das zu druckende Dokument ffnen und an den Drucker senden Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Lokale Freigabe des Ger ts Macintosh Die folgenden Schritte gelten f r Macintosh OS X 10 8 5 Bei Verwendung einer anderen Macintosh Version die zugeh rige Hilfe k
194. ierung des sicheren Empfangs ein vierstelliges Kennwort eingerichtet muss dieses zum Drucken der Faxe eingegeben werden Hinweis Diese Option wird nur angeboten wenn gespeicherte Auftr ge vorliegen e Anweisungen siehe Fax vom PC Anweisungen siehe Hinzuf gen von Seiten zu Faxauftrag mit Sendeverz gerung Anweisungen siehe Stornieren eines Faxauftrags mit Sendeverz gerung Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 149 Faxsendeoptionen Multi Senden Senden von Faxen an mehrere Empf nger oder Ziele Das Fax wird automatisch gespeichert und dann aus dem Speicher an die eingegebenen Ziele bertragen Pro bertragung k nnen bis zu 10 Adressen eingegeben werden Einer der Empf nger kann ein Gruppeneintrag mit bis zu 200 Empf ngern aus dem Ger teadressbuch sein Daher ergibt sich eine Gesamtempf ngerzahl von maximal 209 Nach der bertragung wird der Auftrag automatisch aus dem Speicher gel scht Die Farbfax bertragung ist mit dieser Funktion nicht m glich Zur Verwendung der Funktion wie folgt vorgehen 1 2 3 4 Am Steuerpult Fax dr cken Am Steuerpult Men dr cken Im Men Faxfunktionen mit den Auf Ab Pfeiltasten Multi Senden ansteuern und OK dr cken Die Anzeige Fax 1 erscheint Die Nummer des ersten Empf ngers eingeben und OK dr cken ber die Adressbuchtaste k nnen Kurz oder Gruppenwahlnummern ausgew hlt werden Weitere Informationen siehe Adressbuch Hinweis Nach
195. ierung muss der Benutzer die Kontoanmeldung vornehmen um Zugriff auf die E Mail Funktion zu erhalten Damit wird der Zugriff unangemeldeter Benutzer unterbunden und es k nnen keine anonymen E Mail Nachrichten vom Ger t gesendet werden E Mail Adressen Die Empf ngeradressen k nnen mit einer der folgenden Methoden hinzugef gt werden e Manuelle Eingabe der Empf ngeradresse am Ger t e Suche der Empf ngeradresse im Netzwerkadressbuch ber LDAP Lightweight Directory Access Protocol oder im lokalen Adressbuch siehe LDAP Konfiguration und Adressb cher e Eingabe des Empf ngers mithilfe der Smart Schl sseladresse ber die Funktion Smart Schl sseladresse wird die Taste Manuelle Wahl am Steuerpult des Ger ts mit vorgegebenen Zeichenfolgen Programmierung ber CentreWare Internet Services belegt die in E Mail Adressen h ufig verwendet werden Dies kann entweder eine vollst ndige Adresse sein z B name xyz com oder Teil einer E Mail Adresse z B xyz de Der Benutzer muss dann am Ger t lediglich die Taste dr cken um diesen Adressteil seiner Adresse anzuf gen Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen e Sicherstellen dass das Ger t f r den Netzwerkbetrieb bereit ist e Auf dem Ger t m ssen die Protokolle TCP IP und HTTP aktiviert sein damit auf die Webseite des Ger ts zugegriffen werden kann Darauf achten dass die DNS Einstellungen richtig konfiguriert wurden e Sicherstellen dass die Adr
196. iff auf diesen Bereich vorsichtig vorgehen 122 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Scannen Die Themen in diesem Kapitel berblick Scannen unter Windows Scannen unter Macintosh Scannen unter Linux Scannen mit TWAIN Scannen mit dem WIA Treiber Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 123 berblick berblick Mithilfe der Scanfunktion werden Papiervorlagen in digitale Dateien umgewandelt und ber das Netzwerk oder eine USB Verbindung an einen Computer gesendet Die Vorlagen k nnen im Farb Graustufen oder Schwarzwei modus gescannt werden und die Dateien k nnen dann an einem Scanziel gespeichert werden Vor dem Scanvorgang muss die Scanfunktion eingerichtet werden Zur Vorbereitung des Scanbetriebs siehe Installation und Einrichtung In den nachfolgenden Abschnitten wird der PC bzw Netzwerk Scanbetrieb f r die Betriebssysteme Windows Macintosh und Linux erl utert Folgende Funktionen stehen ber die Taste Scannen am Ger t zur Verf gung e An PC scannen Bei der Scanausgabe an einen PC werden die folgenden beiden Optionen unterschieden e Lokaler PC Der PC ist direkt ber USB Kabel am WorkCentre 3215 3225 angeschlossen Beim Scannen unter Windows muss auf dem PC zuvor der Druckertreiber mit Easy Printer Manager installiert werden Unter Macintosh m ssen der Druckertreiber und die Anwendung Digitale Bilder oder Xerox Scan Assistant installiert werden e
197. ingeben Manuelle Wahl Die Taste H rer dr cken um vor der Eingabe der Faxnummer einen W hlton zu aktivieren Wahlwiederholung Zur automatischen Wiederholung der zuletzt gew hlten Faxnummer bzw Nummern die Taste Wahlwiederholung rechts am Steuerpult dr cken Die gew nschte Nummer in der Liste ansteuern und ausw hlen Kurzwahl Zum W hlen einer einstelligen Kurzwahlnummer 0 9 die entsprechende Zifferntaste auf dem Tastenblock gedr ckt halten Zum W hlen zwei oder dreistelliger Kurzwahlnummern die erste n Zifferntaste n dr cken und dann die Taste f r die letzte Ziffer gedr ckt halten Adressbuch Mit der Taste Adressbuch das Adressbuch aufrufen einen Kurz oder Gruppenwahleintrag w hlen und diesen der Empf ngerliste hinzuf gen Weiteres zur Einrichtung und Verwendung des Adressbuchs siehe Abschnitt Adressbuch Xerox WorkCentre 3215 3225 145 Benutzerhandbuch Faxverfahren Senden per Fax Starten eines Auftrags 1 Am Ger t die Taste Start dr cken Zum Faxversand vom PC den Abschnitt Fax vom PC hinzuziehen Die Vorlagen werden gescannt dann wird die eingegebene Nummer gew hlt Wenn die Verbindung mit der Gegenstelle besteht wird das Fax bermittelt Ist die gew hlte Nummer belegt oder wird der Faxanruf nicht entgegengenommen wird der W hlversuch automatisch alle drei Minuten bis zu 7 Mal wiederholt Werkseinstellung Hinweis Die bei Installation des Ger ts eingerichtete Standardeinstellun
198. ist Versuchen einen Druckauftrag aus einer anderen Anwendung zu drucken Anwendung beenden und den Computer neu starten Das Ger t aus und wieder einschalten Problem Seiten werden ausgegeben sind jedoch wei Das Ger t druckt eine PDF Datei nicht richtig Bei Grafiken Text oder Illustrationen fehlen einige Teile Die Druckqualit t von Fotos ist unbefriedigend Bilder erscheinen unscharf Vor dem Druck entweicht in der N he des Ausgabefachs Dampf aus dem Ger t Material mit einem Sonderformat wie etwa Rechnungsvordrucke wird nicht bedruckt M gliche Ursache Das Tonermodul ist defekt oder leer Die Datei hat leere Seiten Bestimmte Teile wie Controller oder Platine k nnen schadhaft sein Inkompatibilit t zwischen der PDF Datei und den Acrobat Produkten Die Aufl sung der Fotos ist sehr niedrig Bei Verwendung von feuchtem Material kann es w hrend des Druckens zu Dampfbildung kommen Materialformat und Materialformateinstellung stimmen nicht berein Allgemeine Probleme L sungsvorschl ge Toner verteilen Falls erforderlich das Modul austauschen Die Datei berpr fen um sicher zu sein dass sie keine leeren Seiten enth lt Kundendienst kontaktieren Die PDF Datei als Bild drucken Das Kontrollk stchen Als Bild drucken in den Acrobat Druckoptionen aktivieren Wenn eine PDF Datei als Bild gedruckt wird verl ngert sich dadurch die Druckzeit Die
199. ite Authentifizierung wird angezeigt SMB Windows ADS ausw hlen Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Auf OK klicken Unter Netzwerksicherheit auf Externer Authentifizierungsserver klicken SMB Server ausw hlen Auf Hinzuf gen klicken Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 12 13 14 15 Authentifizierung Im Bereich Erforderliche Informationen folgende Schritte ausf hren a Die Dom ne eingeben b Die Serveradresse und die Portnummer eingeben Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Die Schritte unter Abschnitt berpr fung der Authentifizierung am Ger t durchf hren Einrichten von LDAP Aktivieren der LDAP Authentifizierung u He Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Properties Eigenschaften w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Unter Sicherheit links den Link Authentifizierung ausw hlen Die Seite Authentifizierungsmethode wird angezeigt LDAP w hlen Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Xerox WorkCentre 3215 3225 197 Benutzerhandbuch Authentifizierung 198 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch
200. ivieren klicken Eine Weiterleitungs Nr eingeben und auf bernehmen klicken a e SE SH Alle vom Ger t gesendeten Faxmitteilungen werden auch an die hier eingetragene Faxnummer gesendet 158 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Sendeweiterleitung Empfangsweiterleitung Weiterleiten empfangener Faxe Mit dieser Funktion k nnen die im Ger t empfangenen Faxmitteilungen automatisch an eine andere Faxnummer oder einen Netzwerk PC weitergeleitet werden Wenn ein Fax am Ger t eingeht wird es gespeichert und dann unmittelbar an das festgelegte Ziel weitergeleitet Alle empfangenen Faxe werden an das festgelegte Ziel weitergeleitet bis die Option deaktiviert wird Zur Aktivierung bzw Deaktivierung der Funktion wie unten beschrieben vorgehen Aktivierung der Funktion am Ger t E Er 3 Am Steuerpult Fax dr cken Am Steuerpult Men dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Emp Weiterl ansteuern dann OK dr cken Gew nschte Option ausw hlen Weiterl an Fax Weiterl an PC Weiterl amp Drucken a Wetter an Fax Einansteuern und OK dr cken Die Faxnummer eingeben an die die Faxe gesendet werden sollen dann OK dr cken b Weiter an PC Einansteuern und OK dr cken c Weiterl amp Drucken Einansteuern und OK dr cken Hinweis Beim Weiterleiten und Drucken wird das Fax ausgedruckt und dann je nach gew hlter Weiterleitungsmethode weitergeleitet Aktivierung der Funktion ber CentreWare Internet Services
201. k erfolgt ber ein MIB Netzwerkmanagementsystem Die ffentlichen MIBs von Xerox werden unter http origin download support xerox com pub drivers MIBs zur Verf gung gestellt MIBs k nnen heruntergeladen und dann mit SNMP Tools genutzt werden Hinweis S mtliche Informationen der lokalen Bedienungsschnittstelle sind in den MIBs und in CentreWare Internet Services erfasst Dazu geh ren auch E Mail Adressen Telefonnummern und Kennw rter Falls Sicherheitsbedenken bestehen empfiehlt Xerox die Aktivierung von SNMPVv3 und IP Filter zur Steuerung des Remotezugriffs auf das Ger t Xerox WorkCentre 3215 3225 21 Benutzerhandbuch Zus tzliche Hilfe Zus tzliche Hilfe Weitere Hilfe ist ber unsere Kunden Website unter www xerox com oder vom Xerox Support Centre unter Angabe der Ger teseriennummer erh ltlich Xerox Support Center Kann ein Fehler nicht anhand der angezeigten Anweisungen behoben werden unter Problembehandlung nachschlagen Bestehen die Probleme weiterhin das Xerox Support Center kontaktieren Das Xerox Support Center ben tigt die Ger teseriennummer sowie Angaben zur Art der St rung und zum Fehlercode falls vorhanden au erdem Name und Anschrift des Unternehmens Die Ger teseriennummer ist im Konfigurationsbericht unter Ger teprofil aufgef hrt Zudem befindet sich an der Ger ter ckseite eine Plakette mit der Seriennummer Dokumentation Bei Fragen steht in erster Linie dieses Benut
202. kationen entspricht S Materialarten e Beim Drucken auf Sondermaterial den manuellen Einzug verwenden Materialausgang zusammen bedruckte Folie sofort entnehmen Umschl ge werden schr g oder e Die Materialf hrungen m ssen an beiden Umschlagseiten anliegen nicht richtig eingezogen e Die Umschl ge einzeln ber den manuellen Einzug zuf hren Im automatischen e Wenn eine Vorlage im automatischen Vorlageneinzug nicht zugef hrt Vorlageneinzug treten immer wird muss m glicherweise das Gummipolster ausgetauscht werden wieder Vorlagenstaus auf Kundendienst verst ndigen 224 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Druckerprobleme Problem Das Ger t druckt nicht M gliche Ursache Das Ger t wird nicht mit Strom versorgt Das Ger t wurde nicht als Standardger t ausgew hlt Allgemeine Probleme L sungsvorschl ge Die Anschl sse des Netzkabels berpr fen Betriebsschalter und Stromquelle berpr fen e Das Ger t unter Windows als Standardger t ausw hlen Das Ger t auf folgende Probleme pr fen Die vordere Abdeckung ist nicht geschlossen Vordere Abdeckung schlie en Es ist ein Materialstau aufgetreten Den Materialstau beseitigen S Stau im Materialbeh lter Es ist kein Material eingelegt Material einlegen Es befindet sich kein Trommel oder Tonermodul im Ger t Trommel oder Tonermodul installieren Wenn ein Systemfehler auftritt den Kundendienst kontakti
203. ken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Kurzwahl oder Gruppenwanhl markieren dann OK dr cken Mit den Auf Ab Pfeiltasten die gew nschte Suchmethode ansteuern und OK dr cken e Alles suchen w hlen um durch Durchsuchen aller Eintr ge im Adressbuch eine Nummer zu finden e _Such ID w hlen um durch Eingabe der ersten paar Buchstaben des Namens eine Nummer zu suchen Mit den Auf Ab Pfeiltasten den gew nschten Namen ansteuern und OK dr cken Oder die ersten Buchstaben eingeben Mit den Auf Ab Pfeiltasten den gew nschten Namen ansteuern und OK dr cken Wenn Ja ausgew hlt ist OK dr cken um den L schbefehl zu best tigen Stopp dr cken um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Verwendung des Adressbuchs am Steuerpult Adressbausteine Die Adressbausteine erm glichen schnelles Einf gen von h ufig verwendetem E Mail Adresstext ber die Taste com auf dem Steuerpult Beispiel com oder dom nenname com Bis zu sechs Adressbausteine k nnen ber CentreWare Internet Services Funktion Smart Schl sseladresse eingerichtet werden Adressbausteine werden mit der Steuerpulttaste Com gew hlt Beim Eingeben einer E Mail Adresse wiederholt com dr cken bis der gew nschte Text angezeigt wird dann OK dr cken Drucken des lokalen Adressbuchs 1 Am Steuerpult Systemstatus dr cken 2 Wenn Info Seiten angezeigt wird OK dr cken 3 Mit der Auf oder Ab
204. ken Empfangen ansteuern OK dr cken Empfangsmodus ansteuern OK dr cken Die Liste durchgehen und den gew nschten Modus ansteuern OK dr cken Hinweis Zur Einrichtung von DRPD das unten beschriebene Spezialverfahren durchf hren Die einzelnen Optionen werden unten beschrieben 154 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Faxempfangsoptionen Faxmodus Die Faxauftr ge werden bei Eingang sofort gedruckt weitergeleitet und oder gespeichert je nachdem wie die Funktionen per Standardeinstellung eingestellt wurden Das Ger t kann Faxe empfangen w hrend gedruckt oder kopiert wird Wird w hrend eines Druck oder Kopiervorgangs ein Fax empfangen wird dieses auf dem Ger t gespeichert Sobald der Kopier oder Druckvorgang abgeschlossen ist wird das Fax automatisch gedruckt Telefonmodus Ist diese Funktion aktiviert ist f r den Faxempfang eine Bedienerma nahme erforderlich Bei Eingang eines Faxanrufs die Taste H rer dr cken um die Faxleitung freizugeben Es ist ein W hlton h rbar Sobald das Faxsignal der Gegenstelle h rbar ist Start dr cken Der Faxempfang beginnt Ist ein H rer vorhanden k nnen Anrufe ber den H rer entgegengenommen werden Anrufbeantworter Faxmodus Zur Verwendung dieses Modus muss an die EXT Buchse an der R ckseite des Ger ts ein automatischer Anrufbeantworter angeschlossen werden Wird ein Faxton erkannt beginnt automatisch der Faxempfang Geht ein Telefonanruf ein wird die
205. kieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Papier Setup markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Papierart markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste den Materialbeh lter ausw hlen und OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste die Materialart ausw hlen Einstellungen mit OK speichern ne E AE en Zur ck dr cken um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Einstellen der Papierzufuhr 1 Am Steuerpult Systemstatus dr cken 2 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste System Setup markieren dann OK dr cken 3 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Papier Setup markieren dann OK dr cken 86 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch SE Eh E e Einstellen von Materialformat und art Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Papierzufuhr markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Kopierschacht oder Druckablage markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste den Beh lter ausw hlen Einstellungen mit OK speichern Zur ck dr cken um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Xerox WorkCentre 3215 3225 87 Benutzerhandbuch Daten zum Druckmaterial Daten zum Druckmaterial Leitlinien zum Druckmaterial Beim Ausw hlen oder Einlegen von Papier Umschl gen oder anderen Sondermaterialien die folgenden Leitlinien beachten 88 Der Versuch auf feuchtem gewelltem zerknittertem oder zerrissenem Papier zu drucken kann zu Materialstaus und sch
206. ktieren Die jedem Endger t zugewiesene REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl ist ein Hinweis auf die maximale Anzahl Endger te die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden darf Der Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Ger ten bestehen Die einzige Einschr nkung der Ger teanzanhl ist die Anforderung dass die Summe der REN der Ger te die Zahl 5 nicht berschreitet Die kanadische REN steht auf dem Aufkleber auf dem Ger t Europ ische Union Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Das Faxmodul wurde gem der Richtlinie 1999 5 EG europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an das ffentliche Fernsprechnetz zugelassen Aufgrund von Unterschieden in den ffentlichen Fernsprechnetzen der einzelnen L nder kann die Zulassung alleine keinen st rungsfreien Betrieb an jeder Netzendstelle gew hrleisten Beim Auftreten von Problemen an den lokalen Xerox Partner wenden Das Ger t entspricht ES 203 021 1 2 3 einer technischen Spezifikation f r Endger te f r analog geschaltete Fernsprechnetze im europ ischen Wirtschaftsraum Der L ndercode kann vom Benutzer selbst eingerichtet werden Der L ndercode ist vor Inbetriebnahme dieses Ger ts im Netzwerk einzurichten Informationen zur Einstellung des L ndercode sind der Benutzerdokumentation zu entnehmen Hinweis Das Ger t ist sowohl puls als auch tonwahlf hig DTMF Betrieb es wird jedoch em
207. lage wird nur einmal gescannt 2 Beim Scannen 2 seitiger Vorlagen ber das Vorlagenglas wird am Ger t eine Meldung angezeigt wenn die R ckseite gescannt werden kann Fortfahren bis alle Seiten gescannt wurden Nach dem Scannen der Vorlagen werden die Kopien gedruckt Stoppen eines Kopierauftrags Zum Unterbrechen eines laufenden Auftrags die Taste Stopp dr cken 116 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Kopieroptionen Kopieroptionen Das Ger t bietet verschieden Optionen zum Anpassen von Kopierauftr gen an die eigenen Anforderungen Zum Aufrufen der Optionen Men dr cken Hinweise e Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab e Wird beim W hlen der Kopieroptionen Stopp gedr ckt werden alle f r den aktuellen Kopierauftrag gew hlten Einstellungen verworfen und nach Abschluss des laufenden Auftrags werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt Funktion Beschreibung Optionen Originalgr e Angabe des A4 Vorlagenformats A5 B5 JIS Letter Executive Folio nur bei Verwendung des Vorlageneinzugs Legal nur bei Verwendung des Vorlageneinzugs Vergr ern Das Bild der Vorlagen kann 100 Kopienformat entspricht dem Vorlagenformat Verkleinern auf den Kopien auf eine Festwerte Die am h ufigsten verwendeten Gr e zwischen 25 und Verkleinerungs Vergr erungsverh ltnisse stehen als 400 verkleinert bzw Festwerte zur Auswahl Diese Festwerte k nnen vom vergr
208. lechter Druckqualit t f hren Nur Kopierpapier hoher Qualit t verwenden Papier mit Pr gung Perforierung oder zu glatter bzw zu rauer Oberfl che meiden Papier in der Verpackung aufbewahren bis es ben tigt wird Kartons auf Paletten oder Regalen und nicht auf dem Boden aufbewahren Keine schweren Objekte auf verpacktes oder unverpacktes Druckmaterial legen Druckmaterial von Feuchtigkeit und anderen Umgebungsbedingungen die zu Wellung oder Knittern f hren k nnen fernhalten Das Material sollte in einer feuchtigkeitsfesten Verpackung Plastikbeh lter oder t te gelagert werden damit es nicht verstaubt oder feucht wird Nur Papier und Druckmaterial verwenden das den Spezifikationen entspricht Nur Umschl ge guter Qualit t mit scharfem Falz verwenden e KEINE Umschl ge mit Schnappverschl ssen und Druckkn pfen verwenden e KEINE Umschl ge mit Sichtfenstern gestrichenem Futter selbstklebenden Verschl ssen oder anderen Synthetikmaterialien verwenden e KEINE besch digten oder minderwertigen Umschl ge verwenden Nur Sondermaterialien verwenden die f r Laserdrucker empfohlen werden Sondermaterialien wie Klarsichtfolien und Etiketten sofort aus dem Ausgabefach entfernen damit sie nicht zusammenkleben Klarsichtfolien nach dem Herausnehmen aus dem Ger t auf einer ebenen Fl che ablegen Nicht verwendetes Sondermaterial nicht ber lange Zeit im Beh lter lassen Staub und Schmutz k nnen sich darauf ansammeln und d
209. leitung 158 Weiterleiten gesendeter Faxe 2222sseseesseseessesnenenesneneesnennenene 158 Weiterleiten empfangener Faxe nenn 159 Deaktivieren der Faxweiterleitung 222222eeeesseeeeeseeseesneneeneenne nenn 160 POVO D ae ee neue are ea rue rende 161 Fax vom PC aus senden wasser nasser nr 161 E Mail Ser ng nl nee ee ee 164 Einlegen von Vorlagen ses ns nn ne rn 164 Eingeben der E Mol Adresse 165 W hlen der Funktiopnseinstellungen onner r rno nnn eroon 166 Starten eines E Mail Auftrags 2222222sseseeeeseeeeeneneeeeenene nennen nn 166 Stoppen eines E Mail Auftrags 222ceeeesesseeneeeeseeeeneneeeeeeeeneeenn 166 Eege EE EE 167 Adressbuch Heel e EE 170 Verwendung des Adressbuchs am Steuerpult annnnnn nnne nnn nonren ronnen erronee 171 Durchsuchen des Adressbuchs nennou nunn renon nerro rnrrrroorr 171 K rzw hlnlmmen EEN 171 Gruppenwahlnummen 2 22e2e2sesseeeesseneessseseeeseeneeeeeneeeseesennnnn 172 L schen eines Adrescsbucheintrogs nenn 174 Adress ee EE 175 Drucken des lokalen Adressbuchs nen 175 Verwendung des Adressbuchs in CentreWare Internet Services 176 AGLESSENSUCHE zen ee ee Le Re T 176 Sicherheit SICHEIHEIEDELRENON een ae ee ee Tee 178 Sicherheitseinstellungen en 178 ee nie reel e nenne re rer nenn 178 Funktionsverwaltung unseren aka herr re ee 179 EE ee are La ren 179 Verwaltung des digitalen Gerotezerttfikots nenn 180 IK EE 185 INM PIS EEN 187 EE
210. lformat eingeben Beispiel Standortkoordinaten nach dem Muster 170 1234567 und 70 1234567angeben 8 bernehmen w hlen 9 Drucker neu starten damit die neuen Einstellungen wirksam werden Xerox WorkCentre 3215 3225 67 Benutzerhandbuch Google Cloud Print Google Cloud Print Mithilfe von Google Cloud Print kann der Drucker mit Smartphones Tablets oder sonstigen internetf higen Ger ten genutzt werden Es muss lediglich ein Google Konto f r den Drucker registriert werden dann ist der Dienst Google Cloud Print einsatzbereit Wenn auf dem Mobilger t das Betriebssystem Chrome der Chrome Browser oder die Anwendung Gmail Google Docs vorliegt k nnen Dokumente einfach entweder gedruckt oder per E Mail gesendet werden ohne dass ein Druckertreiber installiert werden muss Weiteres hierzu siehe Google Website http www google com cloudprint learn or http support google com cloudprint 68 Hinweise e Drucker einschalten und Internetverbindung ber Kabel oder WiFi herstellen e Firewallzugriff auf Google Cloud Print zulassen Sicherheitskonfiguration berpr fen e _Google E Mail Konto einrichten e Drucker f r die Verwendung von IPv4 konfigurieren e Falls erforderlich die Proxyservereinstellungen konfigurieren Einen Webbrowser ffnen IP Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return dr cken Anmeldung ausw hlen und die Anmelde ID admin und das Passwort 1111 eingeben Dann Eige
211. lle gesendet werden k nnen diese Schritte bersprungen werden Nach Abschluss des Auftrags werden die Standardeinstellungen wieder aktiv Zur nderung der Faxeinstellungen f r einen bestimmten Faxauftrag wie folgt vorgehen Am Ger t 1 Taste Fax dr cken 2 Taste Men dr cken 3 Mit den Auf Ab Pfeiltasten das Men Faxfunktionen ausw hlen 4 Alle Funktionen durchgehen und wie gew nscht f r den Auftrag einstellen A Zur Auswahl einer Funktion auf OK dr cken 6 Dann die n chste Option innerhalb dieser Funktion ansteuern oder Ja bzw Nein ausw hlen OK dr cken Die gew hlte Einstellung wird vom Ger t f r den Auftrag gespeichert 7 Mit der Taste Zur ck wird das Funktionenmen wieder eingeblendet und es k nnen weitere Funktionen ausgew hlt werden 8 Wurden alle Funktionen eingestellt auf OK dr cken ber die Taste Men stehen folgende Faxfunktionen zur Verf gung Helligkeit Manuelle Einstellung der Helligkeit der gescannten Bilder Aufl sung Bei einer h heren Aufl sung werden Fotos mit besserer Qualit t ausgegeben Eine niedrigere Aufl sung verk rzt die bertragungszeit Originalgr e Angabe des Vorlagenformats Multi Senden Senden von Faxen an mehrere Empf nger oder Ziele Einstellen einer bestimmten Zeit f r den Faxversand Vorrangig senden Senden eines Fax mit hoher Priorit t vor den noch anstehenden Auftr gen Sendeweiterleitung Einstellen des Ger ts zum Weiterleiten empfangen
212. lten Bilder einfarbige Fl chen oder dicke Linien Beispiele sind Formulare Newsletter B cher oder andere Dokumente die viel Toner verbrauchen Beim Kopieren ist der automatische Vorlageneinzug hochgeklappt Das Ger t aus und wieder einschalten Xerox WorkCentre 3215 3225 237 Benutzerhandbuch Allgemeine Probleme Scanprobleme Problem Scanner funktioniert nicht Scannen dauert sehr e lange L sungsvorschl ge Sicherstellen dass die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf dem Vorlagenglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben im Vorlageneinzug liegt Der Speicher reicht f r das zu scannende Dokument nicht aus Pr fen ob der Scanner richtig konfiguriert ist Pr fen ob das Ger tekabel richtig angeschlossen ist Pr fen ob das Ger tekabel keinen Defekt aufweist Kabel durch ein fehlerfreies Kabel ersetzen Gegebenenfalls Kabel austauschen Bei laufendem Druckvorgang warten bis der Druckvorgang abgeschlossen ist dann den Scanvorgang starten Generell gilt Grafiken werden langsamer gescannt als Text Probleme beim Faxbetrieb Problem Kein W hlton Die gespeicherten Nummern werden nicht richtige gew hlt Die Vorlage wird nicht in das Ger t eingezogen Es erfolgt kein automatischer Faxempfang Das Ger t sendet nicht L sungsvorschl ge Pr fen ob die Telefonleitung richtig angeschlossen ist Pr fen ob die Telefonsteckdose an der Wand richtig fu
213. ltieren 52 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Windows Treiber Wireless Drucker WorkCentre 3215NI und WorkCentre 3225DN I Zum Anschluss eines Druckers an ein Netzwerk m ssen zuerst die TCP IP Einstellungen f r den Drucker konfiguriert werden Nachdem die TCP IP Einstellungen zugewiesen und verifiziert wurden kann die Software auf allen Computern im Netzwerk installiert werden 1 Sicherstellen dass der Drucker mit einem USB Kabel an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist 2 Die mitgelieferte Software CD in das CD ROM Laufwerk einlegen Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Installationsfenster m sste erscheinen Falls das Installationsfenster nicht angezeigt wird Start und anschlie end Ausf hren w hlen X setup exe eingeben wobei X durch den Buchstaben des entsprechenden CD Laufwerks ersetzt werden muss Auf OK klicken Unter Windows Vista Start gt Alle Programme gt Zubeh r gt Ausf hren w hlen und X Setup exe eingeben Wird das Dialogfeld Automatische Wiedergabe in Windows Vista angezeigt im Feld Programm installieren oder ausf hren die Option Setup exe ausf hren und dann im Dialogfeld f r die Benutzerkontensteuerung Weiter w hlen 3 Software installieren w hlen Es wird nun ein Fenster zur Auswahl des Druckerverbindungstyps angezeigt u Drahtlosnetzwerkverbindung ausw hlen Wird gefragt ob der Drucker zum ersten Mal eingerichtet wird Ja ich m
214. matische Wiedergabe in Windows Vista angezeigt im Feld Programm installieren oder ausf hren die Option Setup exe ausf hren und dann im Dialogfeld f r die Benutzerkontensteuerung Weiter w hlen Software installieren w hlen Den Verbindungstyp ausw hlen und auf Weiter klicken Es wird ein Dialogfeld zur Auswahl der zu installierenden Software angezeigt Im Dropdownmen Setuptyp Benutzerdefiniert ausw hlen Die zu installierenden Komponenten ausw hlen dann Weiter w hlen Hinweis Mit der Auswahl einer Option wird im unteren Bildschirmbereich eine Beschreibung dazu eingeblendet Soll einer der folgenden Schritte ausgef hrt werden Erweiterte Optionen ausw hlen e _Druckernamen ndern e _Standarddrucker wechseln e Drucker f r andere Benutzer im Netzwerk freigeben e Zielpfad zur Kopie von Treiberdateien und Dateien des Benutzerhandbuchs ndern Zum ndern des Pfads auf Durchsuchen klicken Zum Fortfahren auf OK und dann auf Weiter klicken Es wird nun das Kopieren der Dateien und anschlie end die Installation der Software gemeldet Wenn die Installation abgeschlossen ist wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt 10 Testseite drucken ausw hlen und auf Fertig stellen klicken Ist der Drucker an einen Computer angeschlossen wird eine Testseite gedruckt Wird der Testdruck einwandfrei erstellt mit dem Kapitel Drucken fortfahren Wird der Testdruck nicht einwandfrei erstellt das Kapitel Problembehandlung konsu
215. mgebung mit Salzluft e Austauschmodule nicht direkt auf dem Boden aufbewahren e Die Oberfl che der lichtempfindlichen Trommel nicht ber hren e _Austauschmodule keinen unn tigen Vibrationen oder St en aussetzen e Die Trommel auf keinen Fall manuell drehen da dies zu Sch den im Ger teinneren und Versch tten von Toner f hren kann Bestellzeitpunkt Zur Vermeidung von Problemen mit der Druckqualit t aufgrund von Verschlei und zur Pflege des Ger ts m ssen Toner und Trommelmodul in folgenden F llen ausgetauscht werden e Fehlermeldung und rot blinkende Warnanzeige am Steuerpult bei fast verbrauchtem Tonermodul oder Trommelmodul Die Warnleuchte blinkt wenn das Modul fast verbraucht ist und bald ausgetauscht werden muss berpr fen ob ein Modul vorr tig ist ansonsten eine Bestellung aufgeben Das Modul nachbestellen sobald die Meldung zum ersten Mal angezeigt wird um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden e Fehlermeldung und rot leuchtende Warnanzeige am Steuerpult bei verbrauchtem Toner oder Trommelmodul Die Warnleuchte ist rot wenn das Tonermodul oder das Trommelmodul ausgetauscht werden muss Beim Austauschen eines Moduls die dem Modul beiliegenden Anweisungen oder die Anweisungen unten befolgen A VORSICHT Beim Ersatz von Austauschmodulen und Verbrauchsmaterial NICHT die verschraubten Ger teabdeckungen und Schutzbleche entfernen Die hinter solchen Elementen liegenden Bereiche d rfen nur vom Kunde
216. mm w hlen Das Fenster Installieren wird ge ffnet Auf Fortfahren klicken er Auf Installieren klicken Standardinstallation ist die Standardeinstellung und wird f r die meisten Benutzer empfohlen Es werden alle erforderlichen Komponenten installiert Bei Auswahl der benutzerdefinierten Installation k nnen die zu installierenden Komponenten ausgew hlt werden 7 Das Passwort eingeben und auf Software installieren klicken 8 Den Typ der Verbindung zwischen Drucker und Computer festlegen Die Optionen sind e Uber USB angeschlossener Drucker e Netzwerkdrucker e Konfigurieren eines WLANs 9 Auf Fortfahren klicken 10 Drucker hinzuf gen ausw hlen auf Fortfahren klicken und den Anweisungen des Assistenten folgen 11 Die Optionen ausw hlen die hinzugef gt werden sollen z B Fax 12 Falls erforderlich die Option Add Easy Printer Manager to Dock Easy Printer Manager zum Dock hinzuf gen ausw hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 55 Benutzerhandbuch Macintosh Treiber 13 14 15 16 Wenn die Installation abgeschlossen ist auf Schlie en klicken Anwendungen gt Systemeinstellungen gt Drucken amp Scannen ausw hlen In der Druckerliste auf das Symbol klicken und den Drucker ausw hlen oder dessen IP Adresse eingeben Auf Hinzuf gen klicken Deinstallieren eines Macintosh Treibers Funktioniert der Treiber nicht einwandfrei den Treiber deinstallieren und dann erneut installieren Zum Deins
217. mstart e E Mail e Aus Die Einstellungen speichern Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Fax Setup Fax Setup Nachfolgend wird beschrieben wie die Faxfunktion des Ger ts aktiviert wird berblick Mit der Faxfunktion k nnen Benutzer Papierunterlagen ber eine dedizierte Telefonleitung an ein anderes Faxger t oder mehrere Ger te senden Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen bzw in Erfahrung bringen Ger t ist in der derzeitigen Konfiguration voll funktionsf hig Ger t verf gt ber einen Telefonleitungsanschluss Die Telefonnummer die f r das Ger t als Faxnummer verwendet werden soll ist bekannt Das Telefonkabel bzw die Kabel bei mehreren Anschl ssen f r den Faxanschluss am Ger t ist angeschlossen Aktivieren der Faxfunktion am Ger t 1 Die Taste Systemstatus dr cken 2 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Fax Setup markieren dann OK dr cken 3 Falls angefordert das Administratorpasswort 1111 eingeben 4 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Ein Aus markieren 5 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Ein markieren 6 OK dr cken Faxtest 1 Am Ger t die Taste Fax dr cken 2 Die Nummer eines nahe gelegenen Faxger ts ber die Zifferntastatur eingeben 3 Die Vorlagen in den Vorlagenwechsler einlegen und Start dr cken 4 berpr fen ob das Fax von der Faxgegenstelle empfangen wurde Faxstandardeinstellung ber CentreWare Internet Services 1 Am Arbeitsplatzrechner
218. n 3 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 218 Beseitigen von Materialstaus 4 Wenn das Leitblech aufklappt Papier aus diesem Bereich des Papiertransports entfernen 5 DasLeitblech wieder zur ckklappen und in die beiden Halterungen einrasten 6 Darauf achten dass das Material richtig eingelegt ist Beh lter wieder einsetzen und einrasten lassen Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt Stau im manuellen Einzug 1 Wenn das Material nicht richtig eingezogen wird dieses aus dem Ger t herausziehen Xerox WorkCentre 3215 3225 219 Benutzerhandbuch Beseitigen von Materialstaus 2 Die Abdeckung des manuellen Einzugs schlie en 3 Die vordere Ger teabdeckung ffnen und wieder schlie en 4 Das Material wieder in den Einzug einlegen Materialstaus im Ger t AN ACHTUNG Einige Ger tebereiche werden hei Beim Entfernen von Material aus dem Inneren des Ger ts vorsichtig vorgehen 1 Die vordere Abdeckung ffnen Das Tonermodul herausziehen 2 Das gestaute Druckmaterial vorsichtig gerade herausziehen 220 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Beseitigen von Materialstaus 3 Das Tonermodul auswechseln Mithilfe der Vorspr nge an der Seite des Moduls und der Rillen im Ger t Modul in das Ger t einf hren bis es einrastet 4 Die vordere Abdeckung schlie en Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt Staus am Duplexmodul und im Ausgabebe
219. n OK dr cken Mit den Auf Ab Pfeiltasten Konfiguration ansteuern dann OK dr cken OK dr cken Hinweis IPv4 und IPv6 Adressangaben sind im Konfigurationsbericht im Netzwerkeinrichtungsabschnitt unter IPv4 und IPv6 zu finden ae a Se 18 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Funktionsvorgaben Xerox CentreWare Internet Services Xerox CentreWare Internet Services ist die Administrations und Konfigurationssoftware die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden Voraussetzungen zur Verwendung von Xerox CentreWare Internet Services e TCP IP Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk in Windows Macintosh Unix oder Linux Umgebungen e Aktivierung der Protokolle TCP IP und HTTP auf dem Drucker e Computer der an das Netzwerk angeschlossen ist und ber einen Browser verf gt der JavaScript unterst tzt Zugriff auf Xerox CentreWare Internet Services Am Computer einen Browser ffnen die IP Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return dr cken Xerox WorkCentre 3215 3225 19 Benutzerhandbuch Zugriff auf den Drucker Zugriff auf den Drucker Der Systemadministrator kann Berechtigungen f r den Drucker einrichten um sicherzustellen dass keine unberechtigten Benutzer darauf zugreifen k nnen Sind Authentifizierung und Autorisierung k
220. n Vorlagentyp Text Text Foto oder Foto angeben Zur Aktivierung des Deckblatts und Eingabe einer Deckblattmitteilung das Kontrollk stchen aktivieren Die Textfelder ausf llen Automatisch senden an Zum Versand der Faxmitteilung ohne Deckblatt oder sonstige Einstellungen Diese Schaltfl che w hlen Die Schaltfl che Hinzuf gen w hlen um Empf nger durch direkte Eingabe von Namen und Faxnummern oder aus dem entsprechenden Adressbuch am PC hinzuzuf gen Es k nnen maximal 15 Adressen ausgew hlt werden Um eine Benachrichtigung ber die Zustellung der Faxmitteilung zu erhalten die entsprechende Option aktivieren Zur Dokumentvorschau samt Deckblatt die Vorschauoption aktivieren Auf OK klicken um das Dokument vom PC an das Faxger t zu senden von dem aus es anschlie end an die Zielfaxger te bermittelt wird Xerox WorkCentre 3215 3225 161 Benutzerhandbuch Fax vom PC 162 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch E Mail Mit der E Mail Funktion wird aus einer Papiervorlage eine digitale Datei erstellt die dann per E Mail an die ausgew hlten Adressen gesendet werden kann Die Themen in diesem Kapitel e E Mail Verfahren e E Mail Optionen Xerox WorkCentre 3215 3225 163 Benutzerhandbuch E Mail Verfahren E Mail Verfahren Wurde die E Mail Funktion aktiviert k nnen gedruckte Vorlagen gescannt und per E Mail an die gew nschten Empf nger gesendet werden Hinweis Weitere Informatio
221. n auf das Vorlagenglas legen Vorlage an der hinteren linken Ecke des Glases ausrichten Das Standardformat ist A4 oder 8 5 x 11 Zoll F r Vorlagen mit anderen Formaten die Option Originalgr e ndern Weitere Informationen siehe E Mail Optionen Auf dem Steuerpult die Taste E Mail dr cken Wenn die Authentifizierung aktiviert ist Anmeldename und Kennwort eingeben falls erforderlich Wenn Absenderadresse eingeben angezeigt wird die E Mail Adresse des Absenders eingeben und OK dr cken Hinweis Der Administrator kann den E Mail Betrieb in CentreWare Internet Services so einstellen dass den Benutzern eine Auswahl an Absenderadressen angeboten wird Hinweis Zum L schen von Eintr gen die Taste C dr cken Empf ngeradresse eingeben OK dr cken Die eingeblendete Frage Andere Adresse beantworten und OK dr cken F r Dateiformat das Format ausw hlen in dem die Datei per E Mail versendet werden soll Wenn Absenderkopie eingeblendet wird mit der Rechts oder Links Pfeiltaste Ja bzw Nein markieren dann OK dr cken Wenn Empf ngeradressen eingebeb angezeigt wird die E Mail Adresse des Empf ngers eingeben und OK dr cken e Mithilfe der Taste com kann h ufig verwendeter Adresstext wie com oder yourdomainname com zur E Mail Adresse hinzugef gt werden Die Taste com wiederholt dr cken bis der gew nschte Text angezeigt wird dann OK dr cken Der Text wird der Adresse hinzugef gt Die Adressbausteine
222. n folgenden Abschnitten vorgehen Staus im automatischen Vorlageneinzug Wenn eine Vorlage im automatischen Vorlageneinzug eingeklemmt ist wird am Display eine Warnmeldung angezeigt A ACHTUNG Um die Vorlage nicht zu besch digen diese langsam und vorsichtig herausziehen Hinweis Zum Verhindern von Vorlagenstaus f r dicke oder d nne Vorlagen oder solche aus unterschiedlichen Materialien das Vorlagenglas verwenden 1 Verbleibende Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug entfernen 216 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Beseitigen von Materialstaus 2 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs ffnen 3 Eingeklemmtes Papier vorsichtig aus dem Vorlageneinzug entfernen Ist hier kein Papier zu sehen mit dem n chsten Schritt fortfahren 4 Abdeckung schlie en 5 Automatischen Vorlageneinzug hochklappen und gestaute Vorlagen vorsichtig herausziehen Automatischen Vorlageneinzug wieder schlie en 6 Die Vorlagenseiten wieder in den automatischen Vorlageneinzug einlegen und Start dr cken Xerox WorkCentre 3215 3225 217 Benutzerhandbuch Beseitigen von Materialstaus Stau im Materialbeh lter Beh lter herausziehen 1 OI DO oO OI Cn D i N Ka O gt fe us OI CO E U gt pam O ap oO LI OI Cn N O U E Ki N L 5 C UE lt lt 2 Die beiden gr nen Halterungen oberhalb des Materialbeh ltereinschubs l se
223. nd Fotos h heren Aufl sung wird Dies ist die Standardaufl sung die in den meisten eine bessere Bildqualit t F llen am besten geeignet ist erzielt Eine niedrigere Extrafein empfohlen f r Fotos und Grafiken hoher Aufl sung verk rzt die Qualit t bertragungszeit Fotofax empfohlen f r Vorlagen mit Graustufen oder Fotos Farbfax empfohlen f r farbige Vorlagen Die bertragung eines farbigen Fax ist nur m glich wenn die Gegenstelle den Farbfaxempfang unterst tzt und das Fax manuell gesendet wird In diesem Modus ist die bertragung aus dem Speicher nicht m glich Hinweis Wenn die Aufl sung auf Extrafein eingestellt ist und die Gegenstelle diese Aufl sung nicht unterst tzt erfolgt die bertragung mit der h chsten unterst tzten Aufl sung 148 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Funktion Originalgr e Zugriff am Ger t am Computer Multi Senden Zugriff am Ger t Verz gert senden Zugriff am Ger t Vorrangig senden Zugriff am Ger t Weiterleiten Zugriff Weiterleitung an PCnuram Computer Weiterleitung an Fax am Ger t und am Computer Sicherer Empfang Zugriff am Ger t am Computer Seiten hinzuf gen Zugriff am Ger t Auftrag stornieren Zugriff am Ger t Beschreibung Angabe des Vorlagenformats Senden von Faxen an mehrere Empf nger oder Ziele Einstellen einer bestimmten Zeit zu der das Fax automatisch gesendet wird Senden eines
224. ndienst gewartet werden NUR solche Wartungsarbeiten durchf hren die in der Begleitdokumentation beschrieben sind 202 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Verbrauchsmaterialien Wartungsfunktionen Bei der Installation des Druckers Xerox WC3215 oder WC3225 k nnen verschiedene Paramter f r die Wartung eingerichtet werden Diese werden wie folgt konfiguriert 1 Am Steuerpult Systemstatus dr cken 2 System Setup ausw hlen OK dr cken 3 Wartung ansteuern und OK dr cken Die Wartungsfunktionen wie gew nscht aktivieren Men eintrag Optionen Verbr Dauer Verschiedene Optionen f r die Status berwachung von Ger teteilen Einstellung durch Kundendienst oder auf Anweisung des Kundendienstes Bild Mgr Steuerung der Dichte f r die zu druckenden Schriftbilder Auswahl Farbe Schwarzwei oder Grau zwischen 10 bis 10 Niedriger Tonerstand Ein Aus bei Ein erfolgt eine Benachrichtigung zum Tonerstand ber die Warnleuchte eine Meldung am PC des Benutzers und oder eine E Mail an den Administrator BE bald verbr Ein Aus bei Ein erfolgt eine Benachrichtung zum Trommelzustand ber die Warnleuchte und eine Meldung am Display Wird das Modul nicht ausgetauscht wird der Druckbetrieb schlie lich eingestellt Die Seriennummer wird am Ger tediplay angezeigt Xerox WorkCentre 3215 3225 203 Benutzerhandbuch Allgemeine Wartung Allgemeine Wartung Verteilen des Toners Wenn das Tonermodul
225. ndung bei Systemstart e E Mail e Aus Die Einstellungen speichern Scanausgabe Lokaler PC Dies ist eine einfache Scanfunktion f r Computer die ber USB angeschlossen sind 1 10 11 70 Sicherstellen dass der Drucker mit einem USB Kabel an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist Die Anwendung Xerox Easy Printer Manager installieren Hinweis Die Scanausgabe an einen lokalen PC kann nur erfolgen wenn bei der Installation von Xerox Easy Printer Manager die Installationsoption Recommended Empfohlen ausgew hlt wurde Die Anwendung Xerox Easy Printer Manager ffnen Start gt Programme bzw Alle Programme gt Xerox Drucker gt Xerox Easy Printer Manager Easy Printer Manager ausw hlen ber die Option Switch to Advanced Mode oben im Fenster in den erweiterten Modus wechseln Das eigene Ger t in der Druckerliste markieren Zur Einrichtung der PC Scaneinstellungen auf Scan to PC Settings klicken Die zugeh rige Anzeige wird eingeblendet Auf Enable Scan from Device Panel klicken um die Scanfunktion ber das Ger tedisplay zu aktivieren Unter Scan Settings folgende Auswahl treffen e Ausgabefarbe e Aufl sung e Originalgr e Unter File Settings folgende Auswahl treffen e Speicherort e Dateiformat e _OCR Sprache e L schen des Originalbilds nach OCR Verarbeitung Unter Actions after Saving folgende Auswahl treffen e Benachrichtigung bei Fertigstellung e _Standardanwendung bei Syste
226. nen zum Aktivieren der E Mail Funktion siehe Installation und Einrichtung Dieser Abschnitt beschreibt das grundlegende E Mail Verfahren Die unten beschriebenen Schritte ausf hren e _ Einlegen von Vorlagen e Eingeben der E Mail Adresse e W hlen der Funktionseinstellungen e Starten des Auftrags e Stoppen des E Mail Auftrags Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab Ist die Authentifizierung aktiviert wird zur Verwendung des Ger ts m glicherweise ein Konto ben tigt Um ein Konto zu erhalten bzw bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden Einlegen von Vorlagen Vorlagen k nnen entweder in den automatischen Vorlageneinzug AVE oder auf das Vorlagenglas gelegt werden Automatischer Vorlageneinzug Der automatische Vorlageneinzug fasst bis zu 40 Vorlagen 80 g m 20 Ib 1 Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante nach links oder hinten weisend in das Einzugsfach des Vorlageneinzugs einlegen 2 Die Vorlagenf hrungen so verschieben dass sie die Vorlagen an beiden Kanten leicht ber hren 164 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch E Mail Verfahren Vorlagenglas Das Vorlagenglas eignet sich f r Vorlagen in berformat zerrissene oder besch digte Vorlagen sowie f r B cher und Zeitschriften 1 Eingeben der E Mail Adresse Den Vorlageneinzug hochklappen und eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unte
227. ng am Ger t 2cceeesccceeenn 36 Festlegen der TCP IP Einstellungen mit CentreWare Internet Services 37 Netzwerkinst llation UNIX EEN 40 APUA Cee Version O E EE 40 SOLANISAD VEISION I essen ee an Elan Bi Mean ne a eek 42 A 9 EE 43 Netzwerkinstallation Linux CUPS 2 u NN NN NEE EE ENNEN an 45 HAU EPR UDE Aere sans Ea 46 EINURSLE RG EE 47 Druckenre Der ee a en aa a a a eas a ee 49 Uae e EE 49 WINdOWS TreiD EE 50 Installieren der Windows Treiber 50 Drantios Einstellung Programm u 220 ea rra raa eeraa 53 Deinstallieren der Windows Treiber 54 Ve Tele ga ON a Re EEN 55 Deinstallieren eines Mocintoshbh Treiber 56 Bing EE EE 57 Riet cn Ke et EE 58 Eintichtendes Dr ckers arena 58 Deinstallation des Druckertreiberpoket z nnno nunnana nanan ernn n aneren ne rron 59 Lokale Freigabe des e EE 60 leie eeren a a a aa a a a aaa a aaa 60 Maco Mes E E A a ee E ee 61 Windows Re E BEE 62 Drack UDEKEPR a sed a a ae re Se Ba Ban ne aaa 62 Anschluss f r Internet Printing Protocol bb 64 Raw TCP IP Druck Port o100 nannan 65 Konfiguration der Windows Druckertreiber onuannnnnsnnnnnnn rennur esner ernn 66 ST gl GE 67 Google Cloud PriNt seisin rennen 68 iv Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Inhalt Einrichten der Scanausgabe an bt 69 Ue e een neuen nenn eeeee een e ernennen 69 Scanausgabe Netzwerk PC nenne 69 Scanau sgabe Lokaler Pe une a
228. ng ausw hlen 2 Druckverwaltung ausw hlen 3 Auf das Pluszeichen neben Druckserver klicken Den Druckserver markieren zu dem der Drucker hinzugef gt werden soll und Drucker hinzf gen ausw hlen 4 Das Kontrollk stchen LPR Anschlussmonitor aktivieren 5 Auf OK klicken Der Computer muss u U neu gestartet werden Installation des Druckertreibers 22 23 24 Im Men Start die Einstellungen f r Ger te und Drucker bzw Drucker aufrufen Auf Drucker hinzuf gen klicken Die Option f r den lokalen Drucker ausw hlen Falls die Option Plug amp Play Drucker automatisch ermitteln und installieren aktiviert ist diese deaktivieren Den lokalen Drucker ausw hlen und auf Weiter klicken Neuen Port erstellen ausw hlen Aus dem Pulldownmen Porttyp die Option LPR ausw hlen Auf Weiter klicken Die IP Adresse des Druckers eingeben Einen Namen f r den Drucker eingeben Auf OK klicken Es wird nun der Druckertreiber angefordert Datentr ger ausw hlen Auf Durchsuchen klicken Die Treiberdatei INF Datei ausw hlen Auf ffnen klicken Auf OK klicken Das Druckermodell aus der Liste ausw hlen Auf Weiter klicken Das Dialogfeld Drucker benennen wird eingeblendet Einen Namen im Feld Druckername eintragen Auf Weiter klicken Das Dialogfeld Druckerfreigabe wird eingeblendet Je nach Wunsch Nicht freigeben oder Freigeben ausw hlen und ggf einen Namen einen Ort und einen Kommentar eingeb
229. ngeben in dem das Ger t sich befindet Es muss sich um den ISO 3166 L ndercode handeln c Falls erforderlich die folgenden Felder ausf llen e Bundesland e Name der Lokalit t e Name der Organisation e _Organisationseinheit Die hier eingegebenen Informationen sollten das Ger t gem dem Standard X 500 beschreiben es k nnen jedoch beliebige Werte die f r die Benutzer einen Sinn ergeben verwendet werden Hinweis Der allgemeine Name wird automatisch aus der IP Adresse bzw dem Hostnamen des Ger ts und dem Dom nennamen bezogen d Die E Mail Adresse des f r die Verwaltung der Ger tesicherheit zust ndigen Administrators eingeben Weiter w hlen Im Bereich Zertifikatsignaturanforderung CSR Download ausw hlen Die heruntergeladene Datei an die Zertifizierungsstelle zum Signieren senden Das signierte Zertifikat dann wie unter Installieren eines signierten ZS Zertifikats beschrieben installieren Installieren eines signierten ZS Zertifikats k 182 Im Bereich Neues Zertifikat installieren erstellen die Option Signiertes ZS Ger tezertifikat installieren ausw hlen Weiter w hlen Im Bereich Zertifikatinformationen folgende Schritte ausf hren a Zur Identifizierung des Zertifikats das Feld Angezeigter Name ausf llen b Die Felder Privates Passwort und Passwort best tigen ausf llen c Im Bereich Signiertes ZS Zertifikat auf Durchsuchen klicken um die Zertifikatdatei auf dem Computer zu suchen
230. nified Driver Configurator ffnen und im Fenster Printers configuration Druckerkonfiguration zum Register Printers Drucker wechseln um die Liste der verf gbaren Ger te anzuzeigen Sicherstellen dass das Ger t in der Liste enthalten ist Ist dies nicht der Fall Add new printer wizard Assistent zum Einrichten eines neuen Druckers ffnen um den Drucker einzurichten berpr fen ob der Drucker gestartet wurde Printers configuration Druckerkonfiguration ffnen und in der Druckerliste das Ger t ausw hlen Die Beschreibung im Bereich Selected printer Ausgew hlter Drucker lesen Wenn der Status die Zeichenfolge Stopped Angehalten enth lt Start dr cken Anschlie end m sste das Ger t ordnungsgem funktionieren Der Status Stopped Angehalten wird bei Auftreten bestimmter Probleme beim Drucken aktiviert z B wenn versucht wird ein Dokument zu drucken obwohl der Anschluss von einer Scananwendung belegt ist berpr fen ob der Anschluss belegt ist Da mehrere Funktionskomponenten des Ger ts Drucker und Scanner dieselbe I O Schnittstelle Anschluss verwenden ist der gleichzeitige Zugriff verschiedener Verbraucheranwendungen auf denselben Anschluss m glich Um Konflikte zu vermeiden erh lt jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Ger t Die andere Anwendung erh lt die Antwort device busy Ger t belegt Ports configuration Anschlusskonfiguration ffnen und den Anschluss ausw hlen
231. nktioniert Sicherstellen dass die Nummern richtig gespeichert sind Zur berpr fung das Adressbuch ausdrucken Pr fen ob das Papier nicht zerknittert ist und richtig eingelegt wurde Format und St rke der Vorlage pr fen Sicherstellen dass der automatische Vorlageneinzug fest geschlossen ist M glicherweise muss das Gummipolster des automatischen Vorlageneinzugs ausgetauscht werden Kundendienst verst ndigen Der Empfangsmodus muss auf Fax eingestellt sein Sicherstellen dass Material im Beh lter eingelegt ist Pr fen ob am Display eine Fehlermeldung angezeigt wird und den Fehler nach den Anweisungen beheben Sicherstellen dass die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt wurde Pr fen ob das Empf ngerfaxger t empfangsbereit ist Auftrag sp ter erneut versuchen m glicherweise ist eine St rung in der Leitung aufgetreten oder die Leitung ist belegt 238 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Problem Ankommendes Fax hat leere Stellen oder ist von schlechter Qualit t Text auf einem ankommenden Fax erscheint gedehnt Vom Ger t bermittelte Dokumente weisen Linien auf Das Ger t w hlt es wird jedoch keine Verbindung mit dem Empf ngerfaxger t hergestellt Faxe werden nicht gespeichert Leere Stellen unten auf jeder Seite oder jeder zweiten Seite oben erscheint ein schmaler Textstreifen Allgemeine Probleme L sungsv
232. nn die Taste f r die letzte Ziffer gedr ckt halten Gruppenwahlnummern Wird h ufig das gleiche Dokument an mehrere Empf nger gesendet k nnen diese unter einer Gruppenwahlnummer zusammengefasst werden Durch W hlen einer Gru ppenwahlnummer wird das Dokument dann an alle Empf nger in der betreffenden Gruppe gesendet ber die vorhandenen Kurzwahlspeicher k nnen bis zu 200 Gruppenwahlnummern eingerichtet werden Einspeichern von Gruppenwahlnummern ST SE gt e 172 Am Steuerpult Fax oder E Mail dr cken Am Steuerpult Adressbuch dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Neu amp Bearbeiten markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Gruppenwahl markieren dann OK dr cken Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Verwendung des Adressbuchs am Steuerpult Eine Gruppenwahlnummer zwischen 1 und 200 eingeben und OK dr cken Ist die gew hlte Nummer bereits mit einem Eintrag belegt wird eine Meldung angezeigt die eine Anderung erm glicht Den gew nschten Namen eingeben und OK dr cken Zum Eingeben alphanumerischer Zeichen siehe Verwendung des Tastenblocks Kapitel Erste Schritte Die ersten paar Buchstaben des gew nschten Kurzwahlnamens eingeben Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste den gew nschten Namen und die Adresse markieren dann OK dr cken Wenn Ja an der Aufforderung Weiteren hinzu markiert ist OK dr cken Die Schritte wiederholen um weitere Nummern in die Gruppe aufzune
233. nnen gespeichert werden Speichern einer neuen Auftragsarteinstellung Die gew nschten Optionen im Fenster der Scannereigenschaften w hlen Auf Save as Speichern unter klicken Einen Namen f r die Einstellungen eingeben Auf OK klicken a En Die Einstellungen werden in die Dropdownliste Job Type Auftragsart aufgenommen L schen einer Auftragsarteinstellung 1 Die zu l schende Einstellung aus der Dropdownliste Job Type Auftragsart ausw hlen 2 Auf Delete L schen klicken Die Einstellung wird aus der Liste gel scht Verwenden von Image Manager Das Programm Image Manager bietet Men befehle und Tools zum Bearbeiten des gescannten Bildes Zur Bildbearbeitung folgende Symbole verwenden Symbole Name Funktion R ckg ngig Letzten Vorgang r ckg ngig machen Wiederherstellen R ckg ngig gemachten Vorgang wiederherstellen Ausgew hlten Bildbereich zuschneiden Vergr ern Bildbereich vergr ern 136 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Scannen unter Linux Name Funktion Gr e Bildgr e ndern entweder manuell oder durch W hlen eines Gr enverh ltnisses f r proportionale vertikale oder horizontale Gr en nderung Bild drehen Winkel kann aus der Dropdownliste ausgew hlt werden Fr Bild vertikal oder horizontal wenden Effekt Helligkeit oder Kontrast des Bildes einstellen oder Bild invertieren Eigenschaften Eigenschaften des Bildes anzeigen Weitere Informa
234. nschaften gt Netzwerkeinstellungen gt Google Cloud Print ausw hlen Soll der Druckernamen ge ndert werden in das Feld Druckername die gew nschte Bezeichnung eingeben Wird ein Proxyserver ben tigt die Option Proxy Einstellung ausw hlen und die Daten eingeben Auf Testverbindung klicken um zu pr fen ob die Verbindung zum Drucker einwandfrei ist Das Ger t mit Registrieren bei Google Cloud Print anmelden Hinweis Falls der Link URL beanspruchen nach Auswahl von Registrieren nicht angezeigt wird die Seite aktualisieren und erneut auf Registrieren klicken Die angezeigte URL ausw hlen Daraufhin wird die Website zum Abschlie en der Cloud Print Anmeldung eingeblendet Druckerregistrierung fertig stellen w hlen Der Drucker ist nun bei Google Cloud Print angemeldet Die Verwaltungsseite aufrufen Die cloud f higen Drucker werden aufgef hrt Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Einrichten der Scanausgabe an PC Einrichten der Scanausgabe an PC In diesem Abschnitt wird erl utert wie die Scanausgabe an einen lokalen PC bzw an einen Netzwerk PC eingerichtet wird berblick Beim Scannen an einen Netzwerk PC wird das Dokument am Drucker gescannt und ber das Netzwerk auf einem Computer gespeichert Beim Scannen an einen lokalen PC wird das Dokument am Drucker gescannt und auf einem ber USB Kabel angeschlossenen Computer gespeichert Checkliste Die Anwendung Xerox Easy Printer Manager muss installi
235. nstallationsskript den Befehl chmod 755 install verwenden Mit dem Befehl install c die Installation berpr fen An der Befehlszeile installprinter ausf hren Der Druckerinstallationsassistent wird eingeblendet Die unter Einrichten des Druckers beschriebenen Schritte durchf hren Hinweis Bei einigen Unix Betriebssystem z B Solaris 10 werden neu installierte Drucker u U nicht aktiviert oder k nnen keine Auftr ge annehmen In diesem Fall die folgenden beiden Befehle im Terminalfenster unter root eingeben accept lt printer_name gt enable lt printer_name gt Einrichten des Druckers Zur Aufnahme des Drucker in Unix an der Befehlszeile den Befehl installprinter ausf hren Der Druckerinstallationsassistent wird eingeblendet Den Drucker wie nachfolgend beschrieben einrichten d 2 58 Den Namen des Druckers eingeben Das Druckermodell aus der Liste ausw hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Se E E 8 9 10 11 12 Unix Treiber Eine Beschreibung f r den Druckertyp im Feld Type eingeben nicht zwingend Eine allgemeine Beschreibung des Druckers im Feld Description eingeben nicht zwingend Den Druckerstandort im Feld Location eingeben Bei Netzwerkdruckern die IP Adresse oder den DNS Namen des Druckers im Textfeld Device eingeben Bei IBM AIX mit jetdirect Queue type ist nur der DNS Name zul ssig Im zugeh rigen Listenfeld wird die Warteschlange die Verbindungsart lpd oder jet
236. nutzerhandbuch Netzwerkinstallation Linux CUPS OK ausw hlen Exit Beenden ausw hlen um das Programm zu schlie en Um Zugriff auf den Drucker zuzulassen das Clientsystem in die Tabelle etc hosts eintragen u St kb Sen Datei etc hosts lpd erstellen und das Clientsystem eintragen Dynamische Adressierung Verfahren Die Anweisungen unter Konfiguration der dynamischen IPv4 Adressierung am Ger t befolgen und dann wieder mit dem Verfahren auf dieser Seite fortfahren WICHTIG In Schritt 6 BOOTP markieren e Die Schritte unter Erstellen einer Druckwarteschlange befolgen 48 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Druckertreiber Druckertreiber berblick Der Datentr ger mit Software und Dokumentation ist im Lieferumfang des Ger ts enthalten Das Ger t unterst tzt folgende Betriebssysteme Plattform Betriebssystem Windows Windows 7 amp 8 32 64 Bit Windows Vista 32 64 Bit Windows XP 32 64 Bit Windows 2003 Server 32 64 Bit Windows 2008 Server 32 64 Bit Windows 2008 R2 64 Bit Macintosh Macintosh OS X 10 5 10 9 Linux Ubuntu 10 04 10 10 11 04 11 10 12 04 12 10 13 04 Red Hat Enterprise Linux 5 6 Fedora 11 19 Debian 5 0 6 0 7 0 7 1 Mint 13 14 15 SUSE Linux Enterprise Desktop 10 11 openSUSE 11 0 11 1 11 2 11 3 11 4 12 1 12 2 12 3 Oracle Solaris 9 10 11 x86 SPARC HP UX 11i v1 11i v2 11i v3 PA RISC Itanium IBM AIX 5 1 5 2
237. o orree srr oreren 262 Vereinigte Staaten FCC Bestimmungen 2 22222eeessseeeessseeeeseenneneennen 262 Wale EE 262 Europ ische Union 262 Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 Bildgebende Ger te der Europ ischen Union 263 Stromverbrauch und Aktivierungszeit 222222sseeeesseeeessneneeeeennenennnnn 264 Deui CONO ME 265 T rkei Roi Bestimmung nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nerro oner rs ronn rrrrrore n 265 Gesetzliche Bestimmungen f r ZA GHS WAN Modul 266 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb nenn 267 Keren 267 PONIO EE 268 Ander Be EE 269 Gesetzliche Vorschriften zum Foxbetrteb ernn n rnnr erone errn 270 RK EE 270 oline 0 0 WEE 272 E UTOPGISCHE Bi e WEE 272 lelena EE 273 NoUs TEE 273 MatenalsicherNe EE 274 Recycling und Entsorgung Ale Re ne TEE 276 Perc NO een ee ee E 276 ELSE WEE 277 Europ ische UNION EE 278 Wo h hngebiete Haushalte sisscrresisisrsiiateis saka ann E 278 Gewerbliches Umfeld 278 Einsammlung und Entsorgung von Ger ten und Batterien Akkus 2222 278 Hinweis zum Symbol f r die getrennte Sammlung 222222ccseeeeeeeennennn 279 Auswechseln von Batterien Akkus nnnnnnnnnnnnnnnnnnn neeaae enneren nne nennen 279 Andere Lander EE 280 Xerox WorkCentre 3215 3225 xi Benutzerhandbuch Inhalt xii Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Erste Schritte Die Themen in diesem Kapitel e Ger te
238. oll F r Vorlagen mit anderen Formaten die Option Originalgr e ndern Siehe auch Kopieroptionen Hinweis Die Vorlagen werden jeweils nur einmal gescannt auch wenn mehrere Kopien angefordert werden Xerox WorkCentre 3215 3225 91 Benutzerhandbuch Ausgabestellen Ausgabestellen Hinweis Welche Funktionen verf gbar sind ist modellabh ngig Der Ger tetyp kann auf Basis des Abschnitts Erste Schritte eruiert werden Das Ger t verf gt ber zwei Ausgabestellen e Das Ausgabefach in dem die Drucke mit der Vorderseite nach unten ausgegeben werden Es fasst maximal 120 Blatt Normalpapier 80 g m 10 Klarsichtfolien oder 10 Etikettenb gen e Hintere Abdeckung Vorderseite nach oben einzeln Die Ausgabe wird in der Standardeinstellung an das Ausgabefach geleitet Wenn Sondermaterialien wie z B Umschl ge zerknittert gewellt geknickt oder mit dicken schwarzen Linien ausgegeben werden die Ausgabe an die hintere Abdeckung leiten Die hintere Abdeckung ffnen und J Sn die Bl tter nacheinander bedrucken rd NSS Hinweis Die hintere Abdeckung kann nur zur Ausgabe von Simplexauftr gen verwendet werden Duplexdruck bei offener R ckseitenklappe f hrt zu Materialstaus Verwendung des Ausgabefachs Im Ausgabefach werden Drucke mit der Vorderseite nach unten in der Reihenfolge ausgegeben in der sie gedruckt werden Das Ausgabefach eignet sich f r die meisten Auftr ge Bei Verwendung des Ausgabefachs
239. ollten Bei Verwendung von Klarsichtfolien andere Folienart verwenden Aufgrund des Klarsichtfolienmaterials sind wei e Stellen in Zeichen in manchen F llen normal Falsche Seite des Materials wird bedruckt Material herausnehmen und wenden Das Druckmaterial entspricht nicht den Spezifikationen Horizontale Horizontale schwarze Linien Streifen oder Schmierstellen Streifen 8 Unbekanntes Bild erscheint wiederholt auf ein paar Bl ttern oder es tritt loser Toner zu heller Druck oder Verunreinigung auf Das Tonermodul ist nicht richtig eingesetzt Modul aus dem Ger t entnehmen und wieder einsetzen Das Tonermodul ist evtl besch digt Tonermodul austauschen S Austauschen des Tonermoduls Falls das Problem weiterhin besteht ist das Ger t reparaturbed rftig Kundendienst verst ndigen Das Ger t wird an einem Standort eingesetzt der h her als 1500 m ber dem Meeresspiegel liegt Die H he kann sich in Form von losem Toner oder zu hellem Druck auf die Druckqualit t auswirken H heneinstellung des Ger ts korrigieren S Ger teeinstellungen 236 _Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Kopierprobleme Problem Kopien sind zu hell oder zu dunkel Schmierer Linien Striche oder Punkte erscheinen auf Kopien Kopie ist schr g Kopien sind leer Toner l sst sich leicht abreiben H ufige Materialstaus Tonermodul schneller leer als erwartet Allgemeine Probleme L
240. onal und regional geltenden Bestimmungen zu Geb udesicherheit Brandschutz und Elektroinstallation zu beachten 254 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Elektrische Sicherheit e Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschlie en e _Sicherstellen dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromst rke angeschlossen ist Ggf die elektrischen Daten von einem Elektriker berpr fen lassen e Den Drucker nicht an Orten aufstellen an denen Personen auf das Netzkabel treten k nnten e keine Gegenst nde auf das Netzkabel stellen e Netzkabel nicht einstecken oder trennen wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist e Ist das Netzkabel besch digt muss es ausgewechselt werden e Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen Stromschlaggefahr Das Netzkabel ist an der R ckseite des Druckers angeschlossen Muss die Stromzufuhr zum Drucker g nzlich unterbrochen werden den Netzstecker aus der Steckdose ziehen Not AUS Wenn folgende Situationen eintreten Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen Autorisierten Xerox Kundendienst kontaktieren um das Problem zu beheben e Das Ger t gibt ungew hnliche Ger che oder Ger usche von sich e Das Netzkabel ist besch digt oder durchgescheuert e Ein Wandschalter eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde bet tigt
241. onfiguriert m ssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers mit Anmeldedaten und Kennwort anmelden Der Administrator kann auch die Kostenz hlung entsprechend konfigurieren dass f r den Zugriff auf die erfassten Funktionen eine Kostenstellennummer eingegeben werden muss Anmeldung Die Anmeldung ist das Verfahren mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung identifiziert Falls die Authentifizierung eingerichtet ist muss zum Zugriff auf die Funktionen des Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden Anmeldung bei Xerox CentreWare Internet Services Wenn der Administratormodus aktiviert ist sind die Registerkarten Auftr ge Adressbuch Eigenschaften und Support gesperrt bis Benutzername und Kennwort des Administrators eingegeben werden Anmeldung bei Xerox CentreWare Internet Services als Administrator 1 Am Computer einen Browser ffnen die IP Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return dr cken Am oberen Rand der Seite auf Anmeldung klicken Den Administratorbenutzernamen eingeben Das Kennwort eingeben und durch erneute Eingabe best tigen ST EE Auf die Registerkarte Status Drucken Adressbuch Eigenschaften oder Support klicken Anmeldung am Steuerpult 1 Auf dem Steuerpult die Taste Systemstatus dr cken 2 Mit den Auf Ab Pfeiltasten die gew nschte Option unter SystemstatusSystemstatus ansteuern und OK
242. onsultieren Einrichtung des Hostcomputers St er et sr e Den Druckertreiber installieren S Macintosh Treiber Anwendungen dann Systemeinstellungen ausw hlen Drucken amp Faxen oder Drucken amp Scannen ausw hlen Den freizugebenden Drucker in der Druckerliste ausw hlen Diesen Drucker gemeinsam nutzen ausw hlen Einrichtung des Clientcomputers a a gt ze Den Druckertreiber installieren S Macintosh Treiber Anwendungen dann Systemeinstellungen ausw hlen Drucken amp Faxen oder Drucken amp Scannen ausw hlen Auf Hinzuf gen oder das Symbol klicken Es werden nun die freigegebenen Drucker angezeigt Den gew nschten Drucker ausw hlen und auf Hinzuf gen klicken Xerox WorkCentre 3215 3225 61 Benutzerhandbuch Windows Drucken Windows Drucken Druck ber LPR Aktivierung der Druckdienste f r Unix Die nachfolgend aufgef hrten betriebssystemspezifischen Schritte durchf hren Windows 2003 1 Auf dem Desktop auf das Symbol Netzwerkumgebung klicken und Eigenschaften ausw hlen 2 Auf das Symbol LAN Verbindung klicken und Eigenschaften ausw hlen 3 berpr fen ob das Internetprotokoll TCP IP geladen wurde Ist diese Software nicht vorhanden O m Sp 28 die Installation mithilfe der von Microsoft bereitgestellten Dokumentation durchf hren Anschlie end wieder an dieser Stelle fortfahren berpr fen ob die Druckdienste f r Unix geladen sind Start gt Einstellungen gt System
243. orschl ge Das Faxger t des Absenders ist fehlerhaft Rauschen in der Leitung kann Zeilenfehler verursachen Ger t durch Anfertigen einer Kopie pr fen Das Tonermodul ist evtl besch digt Die Tonerkassette auswechseln S Austauschen des Tonermoduls Am sendenden Faxger t lag ein vor bergehender Vorlagenstau vor Scanner auf Verunreinigung und R ckst nde pr fen und reinigen S Reinigen des Ger ts Das Empf ngerfaxger t ist ausgeschaltet verf gt nicht ber Druckmaterial oder kann keine Anrufe entgegennehmen Bediener des Ger ts bitten das Problem zu l sen Es ist nicht gen gend Speicher frei Wenn am Display knapper Speicher gemeldet wird nicht mehr ben tigte Faxe aus dem Speicher l schen und erneut versuchen das Fax zu speichern Service rufenentfernen Das Druckmaterial ist falsch eingestellt Informationen zu den Druckmaterialeinstellungen siehe Installation und Einrichtung Xerox WorkCentre 3215 3225 239 Benutzerhandbuch Zus tzliche Hilfe Zus tzliche Hilfe Weitere Hilfe ist ber unsere Kunden Website unter www xerox com oder vom Xerox Support Centre unter Angabe der Ger teseriennummer erh ltlich Xerox Support Center Kann ein Fehler anhand der angezeigten Anweisungen nicht behoben werden unter Fehlermeldungen nachschlagen Bestehen die Probleme weiterhin das Xerox Support Center kontaktieren Das Xerox Support Center ben tigt die Ger teseriennummer sowie Angaben zur Art der
244. ort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Auf Eigenschaften klicken Unter Sicherheit links den Link Netzwerksicherheit ausw hlen 6 DenLink Digitales Zertifikat ausw hlen Es wird die Seite Zertifikatsverwaltung mit einer Liste der auf dem Ger t installierten Zertifikate angezeigt a 7 Dos Kontrollk stchen neben dem gew nschten Zertifikat ausw hlen e Die Schaltfl che Bearbeiten w hlen um das Zertifikat zu bearbeiten Die gew nschten Anderungen vornehmen und bernehmen ausw hlen e Soll das Zertifikat gel scht werden die Schaltfl che L schen und anschlie end zur Best tigung Ja ausw hlen 184 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch SNMP SNMP Die Einstellungen f r SNMP Simple Network Management Protocol k nnen mit CentreWare Internet Services konfiguriert werden 1 Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben 2 Eingabe dr cken 3 Das Symbol Eigenschaften w hlen 4 Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Auf Eigenschaften klicken 5 Unter dem Link Netzwerkeinstellungen den Link SNMP ausw hlen D SNMPVv1 v2c ausw hlen a Das Kontrollk stchen Aktivieren f r SNMPv1 v2c Protokoll ausw hlen b Den Communitynamen aus der Liste Community ausw hlen oder Hinzuf gen ausw hlen um einen neuen SNMP Community Namen hinzuzuf gen Das Pop
245. ort aktiviert werden in diesem Fall sind die Faxe jedoch nicht gesch tzt 6 Kennwort zur Best tigung erneut eingeben und OK dr cken Wenn ein Fax im sicheren Empfangsmodus empfangen wird wird es auf dem Ger t gespeichert und Vertraul Empf wird angezeigt Drucken gesch tzter Faxe Am Steuerpult Fax dr cken Am Steuerpult Men dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Vertraul Empf markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Drucken markieren dann OK dr cken Falls erforderlich das vierstellige Kennwort eingeben und OK dr cken ST e Ge e E Alle auf dem Ger t gespeicherten Faxe werden gedruckt 156 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Faxempfangsoptionen Deaktivieren des sicheren Empfangs Am Steuerpult Fax dr cken Am Steuerpult Men dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Sicherer Empfang markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Aus markieren dann OK dr cken Falls erforderlich das vierstellige Kennwort eingeben und OK dr cken SA Ea Der Modus ist deaktiviert und alle gespeicherten Faxe werden gedruckt Andere Faxempfangseinstellungen Diese Funktionen k nnen am Ger t oder am Computer eingestellt werden Funktion Beschreibung Empfangsmodus TEL Faxempfang beginnt sobald der Benutzer die Taste H rer dr ckt oder den H rer abnimmt FAX Faxanruf wird beantwortet und Ger t schaltet sofort in den Faxempfangsmodus Anr Fa
246. pen unterbricht den laufenden Auftrag Mit Stopp wird auch der Men modus beendet Wenn der Benutzer beim Ger t angemeldet ist wird mit Stopp die Option zum Abmelden aufgerufen Starten aktiviert den Auftrag Manuelle Wahl aktiviert im Fax Modus die Faxleitung Im E Mail Modus werden h ufig verwendete Bestandteile von E Mail Adressen aufgerufen beispielsweise com oder de Die verf gbaren Bestandteile k nnen mit CentreWare Internet Services definiert werden Systemstatus zum Zugriff auf Systemdaten Systemstatus und Seriennummer sowie zum Drucken der Berichte bersicht ber das Steuerpult Beschreibung Status Wireless LED Der aktuelle Status des Ger ts ist an den LED Farben zu erkennen Fax zur Aktivierung der Betriebsart Fax Xerox WorkCentre 3215 3225 7 Benutzerhandbuch Einschalten des Ger ts Einschalten des Ger ts Der Betriebsschalter befindet sich am Steuerpult Der Netzanschluss befindet sich hinten am Ger t 1 Netzkabel an Ger t und Steckdose anschlie en Das Netzkabel muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden 2 Der Drucker stellt beim Einschalten eine Verbindung mit einem WLAN falls verf gbar her Zun chst muss die WLAN Funktion eingerichtet werden Weiteres hierzu siehe Installation und Einrichtung Hinweis Eine Verbindung zwischen Ger t und WLAN erfolgt nicht automatisch w hrend ein Netzwerkkabel angeschlossen ist Falls n tig das Netzwerkkabel anschlie en Wir
247. pfohlen das DTMF Verfahren zu verwenden Mit DTMF erfolgt die Herstellung von Verbindungen zuverl ssig und geht schneller nderungen am Ger t oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware oder die Verbindung mit externen Steuerger ten k nnen zur Ung ltigkeit der Produktzertifizierungen f hren sofern sie nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden 272 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb S dafrika Dieses Modem muss zusammen mit einem geeigneten berspannungsschutzger t verwendet werden Neuseeland 1 Die Erteilung einer Telefonlizenz f r ein Endger t zeigt lediglich an dass die Telefongesellschaft anerkennt dass das Ger t den Mindestanforderungen f r den Anschluss an das Netzwerk gen gt Sie ist kein Indossament f r das Produkt seitens der Telefongesellschaft sie ist keine Garantie und beinhaltet nicht dass ein lizenziertes Ger t mit allen Netzwerkdiensten der Telefongesellschaft kompatibel ist Vor allem versichert sie nicht dass das Ger t in jeder Hinsicht mit anderen lizenzierten Ger ten einer anderen Marke oder eines anderen Modells korrekt funktioniert Das Ger t ist f r die angegebenen h heren bertragungsgeschwindigkeiten m glicherweise nicht geeignet 33 6 kbps und 56 kbps Verbindungen werden m glicherweise auf niedrigere Bitraten beschr nkt wenn sie mit einigen ffentlichen Fernsprechnetzen verbunden werden Die Telefongesellschaf
248. pr ft werden Zum Drucken von einem Macintosh aus wie folgt vorgehen 1 Das zu druckende Dokument ffnen 2 Das Men Ablage ffnen und Papierformat w hlen in einigen Anwendungen Seite Dokument einrichten 3 Materialformat Ausrichtung Skalierung und andere Optionen w hlen Sicherstellen dass das richtige Ger t ausgew hlt ist und OK w hlen Das Men Ablage ffnen und auf Drucken klicken Die Anzahl der Exemplare ausw hlen und angeben welche Seiten gedruckt werden sollen Drucken w hlen ndern von Druckereinstellungen Die vom Ger t angebotenen erweiterten Druckfunktionen k nnen verwendet werden Eine Anwendung ffnen und im Men Ablage die Option Drucken w hlen Je nach verwendetem Ger t kann der im Ger teeigenschaftenfenster angezeigte Ger tename variieren Unabh ngig vom Druckernamen sind die Elemente im Druckereigenschaftenfenster jedoch vergleichbar mit der nachfolgenden Beschreibung Hinweis Je nach Drucker und Mac OS Version unterscheiden sich eventuell die Bezeichnungen der angebotenen Einstellungen TextEdit Diese Option dient zum Drucken von Kopf und Fu zeilen Druckfunktionen Die Papierart auf das Material in dem Beh lter einstellen aus dem Druckmaterial zugef hrt wird Auf diese Weise wird die bestm gliche Druckqualit t erzielt Wenn anderes Druckmaterial eingelegt wird die entsprechenden Papierart w hlen 106 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Drucken unte
249. r Druckmaterialstaus beseitigt werden m ssen e zeigt Fehler und Warnmeldungen Beschreibung Kopieren zur Aktivierung der Betriebsart Kopieren Scannen zur Aktivierung der Betriebsart Scannen Anzeige zeigt alle verf gbaren Funktionen und Einstellungen sowie allgemeine Systemdaten an E Mail zur Aktivierung der Betriebsart E Mail Xerox WorkCentre 3215 3225 5 Benutzerhandbuch bersicht ber das Steuerpult Zahl 17 18 O ech LA D On ech Ne A A A O Y u N u Ch 6 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Beschreibung Men zur Anzeige der verf gbaren Optionen und Einstellungen Pfeiltasten zum Ansteuern der Optionen im gew hlten Men und Einstellen von Werten Zur ck blendet das bergeordnete Men wieder ein OK best tigt die am Display gew hlte Option Adressbuch enth lt gespeicherte E Mail und Faxadressen Tastenblock zum Eingeben alphanumerischer Zeichen Pause Wahlwiederholung w hlt erneut die zuletzt gew hlte Nummer im Standby Modus Im Bearbeitungsmodus eine Pause in eine Faxnummer einf gen L schen C l scht das zuletzt eingegebene Zeichen Alles l schen l scht die zuletzt gew hlten Optionen Energiesparmodus das Ger t wird in den Energiesparbetrieb versetzt oder ausgeschaltet Zum Wiedereinschalten eines abgeschalteten Ger ts die Taste erneut dr cken Betriebstaste zum Ein Ausschalten des Ger ts Stop
250. r t Neng Die Taste Systemstatus dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Netzwerk markieren dann OK dr cken Das Administratorpasswort ber den Tastenblock eingeben Das Standardkennwort lautet 1111 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Wi Fi markieren dann OK dr cken Diese Option dient zur Auswahl der Wi Fi Einrichtung Folgende Optionen stehen zur Verf gung e Wi Fi ein aus dient zum Aktivieren bzw Deaktivieren des WAN e WLAN Einstell dient zum Aufrufen eines Assistenten mit dessen Hilfe das WLAN automatisch ermittelt werden kann oder der FunktionBenutzerdefiniert ber die die SSID Service Set Identifier manuell eingegeben werden kann e WPS dient zum Aktivieren von Wi Fi Protected Setup verf gbare Optionen sind PBC und PIN e Wi Fi Direct erm glicht die Herstellung einer WLAN Verbindung mit drahtlosen Ger ten wie etwa Notebooks Mobiltelefonen und PCs ohne WLAN Router Zugriffspunkt oder WLAN Hotspot e WLAN Signal gestattet die Pr fung der St rke des WLAN Signals e Wi Fi Standard erm glicht die Wiederherstellung der WLAN Standardwerte Im Men Wi Fi ein aus die Option Ein ausw hlen und OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste WLAN Einstell markieren dann OK dr cken Die verf gbaren Optionen sind Assistent und Benutzerdefiniert a Assistent ausw hlen wenn die WPS Einstellungen automatisch ermittelt werden sollen Bei Auswahl dieser Option erscheint eine Meldung dass das WLAN gesucht wird
251. r Auf oder Ab Pfeiltaste Statisch markieren dann OK dr cken 14 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Prim re DNS markieren dann OK dr cken 15 Die Details f r das prim re DNS ber den Tastenblock eingeben und OK dr cken Gespeichert wird angezeigt und das Men Statisch erscheint wieder 16 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Sekund re DNS markieren dann OK dr cken 17 Die Details f r das sekund re DNS ber den Tastenblock eingeben und OK dr cken Gespeichert wird angezeigt und das Men Netzwerk erscheint wieder Konfiguration der dynamischen IPv4 Adressierung am Ger t Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen bzw in Erfahrung bringen e Es liegt ein funktionierendes TCP IP Netzwerk vor e _Esgibt einen DHCP bzw BOOTP Server im Netzwerk e _Sicherstellen dass das Ger t mit dem Netzwerk verbunden ist Verfahren Installation ber DHCP Dynamic Host Configuration Protocol DHCP ist per Standardeinstellung auf dem Ger t aktiviert Wenn das Ger t im Netzwerk eingebunden ist werden die TCP IP Informationen beim Einschalten des Ger ts automatisch konfiguriert e _Konfigurationsbericht drucken und die Daten berpr fen Installation ber BOOTP oder DHCP Das Ger t muss ber Ethernetkabel mit dem Netzwerk verbunden sein Am Steuerpult Systemstatus dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Netzwerkeinstellung markieren dann OK dr cken Das Administratorpasswort ber den Tastenblock eingeben Das Stan
252. r Benutzer von der Telefongesellschaft so bald wie m glich in Kenntnis gesetzt Der Benutzer wird auch von seinem Recht in Kenntnis gesetzt eine Beschwerde bei der FCC einzureichen Die Telefongesellschaft kann nderungen an ihren Einrichtungen Ger ten am Betrieb oder an ihren Prozeduren vornehmen die sich auf den Betrieb des Ger ts auswirken k nnen In diesem Fall setzt die Telefongesellschaft den Benutzer im Voraus davon in Kenntnis damit er die nderungen vornehmen kann die f r eine ununterbrochene Fortf hrung des Dienstes erforderlich sind Wenn St rungen bei diesem Xerox Ger t auftreten bez glich Reparatur oder Garantieinformationen das zust ndige Kundendienstzentrum kontaktieren die Kontaktangaben sind am Ger t oder im Benutzerhandbuch zu finden Wenn das Ger t das Telefonnetz besch digt wird der Benutzer m glicherweise von der Telefongesellschaft aufgefordert das Ger t vom Netz zu trennen bis das Problem behoben ist Reparaturen am Ger t d rfen nur vom Xerox Kundendienst oder einem autorisierten Xerox Servicepartner vorgenommen werden Diese Regelung ist w hrend oder nach dem Garantiezeitraum immer g ltig Wenn eine nicht autorisierte Reparatur vorgenommen wird ist die restliche Garantie null und nichtig Dieses Ger t darf nicht auf Gemeinschaftsleitungen verwendet werden Die Verbindung zu einer Gemeinschaftsleitung unterliegt den entsprechenden Tarifen Informationen sind von der State Public Utility Commi
253. r Macintosh Layout Die Option Layout bietet verschiedene Einstellungen f r das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite Es k nnen auch mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden Beidseitig Zum Bedrucken von Vorder und R ckseite Seitenausrichtung umkehren erm glicht ein Drehen der Seite um 180 Grad Soll beispielsweise entlang der linken Blattkante gedruckt werden Querformat und Seitenausrichtung umkehren aktivieren Papierhandhabung Mit dieser Option werden die grundlegenden Papierfunktionen gesteuert Sortiert drucken Zu druckende Seiten Seitenfolge An Papierformat anpassen Deckblatt Diese Option dient zur Ausgabe eines Begleitblatts vor oder nach dem Dokument Zubeh rstatus Mit dieser Option wird der derzeitige Tonerstand abgerufen Grafiken Diese Option dient zur Auswahl der Druckaufl sung Je h her die Einstellung desto sch rfer werden gedruckte Zeichen und Grafiken wiedergegeben Allerdings kann bei h herer Einstellung auch der Druckvorgang l nger dauern Drucken mehrerer Seiten auf eine Blattseite Auf eine Blattseite k nnen mehrere Dokumentseiten aufgedruckt werden Diese Funktion bietet eine kosteng nstige M glichkeit Entw rfe zu drucken 1 Eine Anwendung ffnen und im Men Ablage die Option Drucken w hlen 2 Inder Dropdownliste unter Seiten die Option Layout w hlen In der Dropdownliste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten w hlen die auf eine Blattseite gedr
254. rbeiten wird angezeigt 2 In der Liste Aktuelle Wasserzeichen das gew nschte Wasserzeichen ausw hlen und die Optionen f r den Wasserzeichen Text ausw hlen 3 Zum Speichern der nderungen Aktualisieren w hlen 4 Noch Abschluss der Bearbeitung OK w hlen L schen von Wasserzeichen 1 Inder Dropdownliste Wasserzeichen die Option Bearbeiten w hlen Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt 2 Inder Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu l schende Wasserzeichen ausw hlen und L schen w hlen 3 OK w hlen berlagerung Unter einer berlagerung sind auf der Festplatte des Computers gespeicherte Dateien in einem besonderen Format zu verstehen die Text oder Bilder zum Aufdrucken auf beliebige Dokumente enthalten berlagerungen ersetzen oft Vordrucke und Briefk pfe Hinweis Diese Option ist nur beim PCL6 Druckertreiber verf gbar Xerox WorkCentre 3215 3225 101 Benutzerhandbuch Drucken unter Windows Erstellen einer neuen Seiten berlagerung berlagerungen k nnen ein Logo oder anderes Bild enthalten 1 Eine Text oder Bilddatei f r die neue berlagerung ffnen Die Elemente an der gew nschten Position auf der Seite anordnen In der Dropdownliste der berlagerungen die Option Bearbeiten w hlen Das Fenster berlagerung bearbeiten wird angezeigt Erstellen w hlen und im Feld Dateiname einen Namen eingeben Gegebenenfalls den Zielordner ausw hlen Speichern w hlen Der N
255. rden bereitgestellt MFP PC Fax zum Versenden von Faxen direkt vom PC aus Scannertreiber TWAIN und WIA Windows Image Acquisition Treiber zum Scannen von Vorlagen mit dem Ger t Xerox Easy Document Creator zum W hlen der Scaneinstellungen und Starten des Scanvorgangs am Computer Das Vorschaufenster erm glicht das Pr fen des Scans und Korrigieren der Einstellungen H ufig verwendete Einstellungen k nnen in eine Favoritenliste aufgenommen werden Xerox Easy Print Manager EPM zentraler Zugriff auf Ger teeinstellungen Druck Scanumgebung Einstellungen Bedienungsschritte Scanausgabe an PC und Faxausgabe an PC sowie Starten von Anwendungen wie Xerox Scan Assistent und CentreWare Internet Services Hinweis Zum ndern der Druckereinstellungen ist eine Anmeldung erforderlich Druckersoftware Drahtlos Einstellung Programm Beim Installieren des Ger ts kann zum Konfigurieren der WLAN Einstellungen das Programm zur Drahtlos Einstellung verwendet werden das mit dem Druckertreiber automatisch installiert wurde SetIP Dienstprogramm zum W hlen einer Netzwerkschnittstelle und manuellen Konfigurieren der Adressen zur Verwendung mit dem TCP IP Protokoll Druckertreiber zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Druckers Scannertreiber Ein SANE Treiber zum Scannen von Vorlagen auf dem Ger t ist verf gbar Hinweis Linux Software ist nur ber www xerox com erh ltlich Xerox WorkCentre 3215 3225 13 Benutzerhand
256. reich 1 Die hintere Abdeckung des Ger ts ffnen 2 Die gr nen Halterungen rechts und links am Leitblech nach unten dr cken und samt Leitblech herausziehen S mtliches Material entfernen und dabei darauf achten dass keine Papierreste im Ger t verbleiben oder Ger teteile besch digt werden Xerox WorkCentre 3215 3225 221 Benutzerhandbuch Beseitigen von Materialstaus 3 Anschlie end das Leitblech wieder schlie en und einrasten lassen 4 Hintere Abdeckung schlie en Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt 222 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Fehlermeldungen Fehlermeldungen Probleme im Ger t anhand der folgenden Informationen beheben Welche Meldungen angezeigt werden k nnen h ngt vom Modell und den installierten Optionen ab Meldung Bedeutung L sungsvorschl ge T r ist offen Eine der Ger teabdeckungen ist e Abdeckung schlie en sodass Schlie en nicht richtig geschlossen sie einrastet Papierstau Beim Duplexdruck ist ein e Stau beseitigen S Staus am an Duplexpfad Materialstau aufgetreten Duplexmodul und im Ausgabebereich Papierstau Im Inneren des Ger ts ist ein e Stau beseitigen S Stau im im Innern Materialstau aufgetreten Materialbeh lter Netzwerkproblem Kein WLAN Anschluss e Ger t auschalten dann wieder WLAN Verbindung einschalten Netzwerkproblem Die gew hlte IP Adresse ist bereits e IP Adresse berpr fen und ggf IP Konflikt bele
257. ren Hinweis Welche Men optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante und vom Status des Ger ts ab Bei bestimmten Betriebsarten z B Fax m ssen m glicherweise zus tzliche Einstellungen gew hlt werden damit auf die Men Optionen zugegriffen werden kann 10 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Einschalten des Ger ts Systemstatus Die Taste Systemstatus dient zur Anzeige von Informationen zum Ger t und zu den Ger teeinstellungen Nach der Installation des Ger ts empfiehlt es sich die Funktionen und Optionen den eigenen Anforderungen gem einzustellen Zum ndern der Einstellungen wird m glicherweise ein Kennwort ben tigt Die folgende Tabelle zeigt die f r jedes Men element verf gbaren Optionen Informationen Funktions Druckein S EE Seiten vorgaben stellungen Fax Setup Systemeinrichtung Konfiguration Kopierstandarde Ausrichtung Aktivieren Ger te Setup Demoseite instellungen 2 seitig Deaktivieren Papier Setup Netzwerk E Mail Kopien Senden Toneinstellung konfiguration Standard Aufl sung Empfang Wartung Verbrauchsmaterial einstellungen Deutlicher Manuelles Info Faxstandard Text Senden Nutzungsz hler einstellung Zeilenende Empfangen Fax Leerseiten Empfangsbericht berspringen Fax gesendet Emulation Gespeicherte Auftr ge Faxbest tigung Unerw nschte Faxnummern PCL Schrift PS Schrift EPSON Schriftart Hinweis Welche Men optionen verf gbar sind
258. rhandbuch Inhalt 4 Drucken Drucken unter Windows 96 BIUCKVEr Fahnen a ee ne ea a ae ea 96 Registerkarte Favoriten nnn nunen nunne nrs nn nn rrroo neresno ner rrrrrrrrrro re 96 Druckerstatus 2er een er 97 E inrach REJI TEKOT EE 98 Registerkarte Pape EE 99 Grafiken Registerkarte EEN 100 Erweitert Registerkarte 222222uesssseeneeneneneneneneeneneneneenenenenen 100 Registerkarte Earth Smart 103 Registerkarte Xerox 222222nsseneneneneenenenenenenneneneneensesnenenennennne 104 Xerox Easy Printer Manager EDM 105 Drucken unter Macintosh 22222202 enenennnnnneneneneeneneeeneeeeeeeeeen 106 Drucken von DOKUMENTEN aa a aa na a ee 106 ndern von Druckerelnstellungen ernennen 106 Verwendung von AirPrint o n anann nn nnnenn nnne rn nnn n errno rr rrororr rr errroe n 108 Verwendung von Google Cloud brnt 108 Dr cken unter LINUX EEN 109 Drucken aus Anwendungen 22222sseseneneneeenesneneneneenneeseeeeenennnn 109 Drucken von Dateien EEN 109 Konfigurieren von Druckereigenschaften 22222222ceeeeeessseeeeeeeeennnneen 110 Drucken unter UNK een sun ana ernennen arena ee Eee 111 Drucken von Dateien 2 22 42222u4 42H RR E E 111 Konfigurieren von Druckereigenschoften nen 111 gt Kopieren KOBIEIVENT EE 114 Einlegen von Vorlagen 22222eeeeeseeeeeeseneeesenneeeeeeseeeeeeneeeeneennen 114 W hlen der Funktiopnseinstellungen nunne rnn on eneren
259. rinter Neuen Drucker hinzuf gen einen Namen f r den Drucker eingeben Optional die Felder location Ort und description Beschreibung ausf llen Continue Fortfahren ausw hlen Im Men Machine Ger t Internet Printing Protocol ausw hlen Continue Fortfahren ausw hlen ipp hostname ipp druckername eingeben hostname entspricht dem Hostnamen des Xerox Ger ts und druckername ist der Druckername des Xerox Ger ts Continue Fortfahren ausw hlen Im Men Make Hersteller Xerox ausw hlen Continue Fortfahren ausw hlen Den richtigen Treiber im Men Driver Treiber ausw hlen Continue Fortfahren ausw hlen Es wird die Meldung Printer Added Successfully Drucker erfolgreich hinzugef gt angezeigt Xerox WorkCentre 3215 3225 45 Benutzerhandbuch Netzwerkinstallation Linux CUPS Dynamische Adressierung Verfahren Die Anweisungen unter Konfiguration der dynamischen IPv4 Adressierung am Ger t befolgen und dann wieder mit dem Verfahren auf dieser Seite fortfahren WICHTIG In Schritt 6 BOOTP ausw hlen Erstellen einer Druckwarteschlange Die Schritte unter Erstellen einer Druckwarteschlange befolgen Linux LPR ber printtool Statische Adressierung Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen e Das Linux Betriebssystem unterst tzt printtool Verfahren 1 Die Anweisungen unter Konfiguration der statischen IPv4 Adressierung am Ger t befolgen und dann w
260. rke in den USA und anderen L ndern f r die durch X Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden Linux ist eine Marke von Linus Torvalds Red Hat ist eine Marke von Red Hat Inc Fedora ist eine Marke von Red Hat Inc Ubuntu ist eine Marke von Canonical Ltd Debian ist eine Marke von Software in the Public Interest Inc Inhalt 1 Erste Schritte BETOLELDEISICHL nam een ea ee ea en 2 VOIGT SICH EEN 2 RUCKONSICH enter ea ee Berne ee ee 3 Konfiourotiopnsvortonten essu r sonn nsror errore rror erro rrrrrrrrorr eron 4 bersicht ber das Steuerpult 2 2 c2c2eeeeeeenenenennnnnnnnnnenen een eneeneneneeeen 5 Einschalten des Geras su u u a a ai a ee 8 Street ee le CEET 8 Ausschalten des Ger ts susanne ss seen EEE een see 9 Verwendung des Tastenblocks n nnnnnnnnnnnnn nrnna nennen eerror enner rr oone 9 MEHUUDEISICHE es ee era dehnen een aueh 10 REES eet E EE 11 Ke EE 12 SO TINO ee ee ee ee ae er ee EES 13 age EE 15 Drucken von Berichten 2 22ceessseeeeessseeeessnseeseenneenenneeeeennenneen 16 F NKEIORSVOTJODEN ee essen 17 Kopierstandardeinstellungen nenn 17 E Mail Standardeinstellungen 22222seeeesseeeeeseseneeneeseeeeennen nenn 17 Faxstandardeinstellung nenn 18 K nfigurationsbericht ccuaussssernnar nannte hans 18 Xerox CentreWare Internet Services 222ceeeeaneeeeesnneeeeneneeeeeneeee nennen 19 ale ig gel ege E Bed ie TEE 20 Weitere Informationen 21 el e E el
261. rkprobleme auftreten weniger als 10 Minuten in Anspruch Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Im oberen Seitenbereich Anmeldung ausw hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Unter Sicherheit links den Link Systemsicherheit ausw hlen Links in der Verzeichnisstruktur Funktionsverwaltung ausw hlen Firmware Upgrade aktivieren Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 10 11 12 13 14 Softwareaktualisierung Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Die Registerkarte Support w hlen Unter Firmware Upgrade auf die Schaltfl che Assistent f r Firmware Aktualisierung klicken Das Dialogfeld Assistent f r Firmware Aktualisierung wird angezeigt Im Bereich Firmware Datei folgende Schritte ausf hren a Durchsuchen ausw hlen b Die zuvor heruntergeladene HD Datei ansteuern und ausw hlen c ffnen ausw hlen Weiter w hlen Die Firmware wird nun berpr ft und es werden Informationen zur Aktualisierungsdatei angezeigt Mit Weiter fortfahren Die Softwareaktualisierung nimmt sofern keine Netzwerkprobleme auftreten weniger als 10 Minuten in Anspruch Nach erfolgter Aktualisierung wird das Ger t automatisch neu gestartet Falls die Funktion aktiviert wurde wird der Konfigurationsbericht wird
262. rlagenglas eignet sich f r Vorlagen in berformat zerrissene oder besch digte Vorlagen sowie f r B cher und Zeitschriften 1 Den Vorlageneinzug hochklappen und eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen Vorlage an der hinteren linken Ecke des Glases ausrichten 2 Das Standardformat ist A4 bzw 8 5 x 11 Zoll Bei der Programmierung von Auftr gen mit anderen Formaten darauf achten dass die Option Originalgr e entsprechend ge ndert wird Hinweis Die Vorlagen werden jeweils nur einmal gescannt auch wenn mehrere Kopien angefordert werden oder das Fax an mehrere Gegenstellen gesendet wird Nach dem Einlegen der zu sendenden Vorlagen kann der restliche Faxauftrag am Ger t oder ber Easy Printer Manager oder CentreWare Internet Services am Computer eingerichtet werden Die verschiedenen Methoden werden nachfolgend beschrieben Xerox WorkCentre 3215 3225 143 Benutzerhandbuch Faxverfahren Senden per Fax W hlen der Funktionseinstellungen F r Faxauftr ge k nnen verschiedene Funktionen gew hlt werden Die Faxfunktionen werden bei der Installation des Ger ts mit Standardeinstellungen belegt Wie diese Standardeinstellungen f r die Dauer eines Auftrags ge ndert werden k nnen wird in den nachfolgenden Abschnitten beschrieben Sollen die Standardeinstellungen f r die Bildqualit t die Aufl sung und die Originalgr e beibehalten und der Faxauftrag an nur eine Gegenste
263. ropdownmen Empfangsmodus die Leitungsoption festlegen e Tel Fax wird bei Abnahme des H rer empfangen e Fax Faxanruf wird beantwortet und Ger t schaltet sofort in den Faxempfangsmodus e Anr Fax Bei angeschlossenem Anrufbeantworter zu w hlende Option b Im Dropdownmen Rufannahme nach festlegen nach wie vielen Klingelzeichen die Rufannahme erfolgen soll c Bei Aktivierung des Kontrollk stchens Empf ngername werden Seitennummern und Empfangsdatum uhrzeit am Fu jeder empfangenen Seite gedruckt d Mit Startcode empfangen definieren ob der Faxempfang ber einen hinten am Ger t angeschlossenen Nebenstellenapparat erfolgt Den erforderlichen Startcode aus dem Men ausw hlen Standardeinstellung 9 e ber das Dropdownmen Vertraulicher Empfang einstellen ob das Ger t eingegangene Faxmitteilungen in der Auftragswarteschlange speichern soll bis diese durch die Eingabe eines Passworts am Ger t freigegeben werden e Aus e Ein Bei Wahl dieser Option muss ein Passwort f r den vertraulichen Empfang vorgegeben und mit bernehmen gespeichert werden e Fax im sicheren Empfangsmodus drucken Diese Option ist nur verf gbar wenn der vertrauliche Empfang aktiviert wurde Die Taste Drucken dr cken und das Passwort f r den vertraulichen Empfang eingeben bernehmen w hlen f Zur automatischen Verkleinerung von gro formatigen Dokumenten passend auf das Materialformat im Ger t das Kontrollk stchen Automatische Verkleine
264. rt berpr ft wurde wird die gew hlte Option eingeblendet WLAN Verbindung WorkCentre 3215NI und WorkCentre 3225DNI Die WorkCentre 3215NI und 3225DNI sind mit 802 11 WLAN Netzwerken WiFi kompatibel Der Aufstellungsort des Ger ts muss sich in Reichweite eines 802 11 WLANs befinden Normalerweise wird dies durch einen in der N he aufgestellten Zugriffspunkt oder Router erreicht der physisch an ein vorhandenes Ethernet Netzwerk angeschlossen ist Das Ger t unterst tzt die Netzwerkverbindung ber eine ausschlie lich drahtlose Verbindung falls dies erforderlich ist Die WLAN Einstellungen werden beim Einschalten des Ger ts automatisch konfiguriert Hinweis Eine Verbindung zwischen Ger t und WLAN erfolgt nicht automatisch w hrend ein Netzwerkkabel angeschlossen ist Es gibt verschiedene M glichkeiten zum Konfigurieren der WLAN Verbindung e Am Ger t Informationen hierzu s Konfigurieren der WLAN Verbindung am Ger t e _ Verwenden von CentreWare Internet Services Informationen hierzu s Konfigurieren der WLAN Verbindung mit CentreWare Internet Services e Uber das Programm zur Drahtlos Einstellung Anweisungen hierzu s Programm zur Drahtlos Einstellung Hinweis Die Installation des Druckertreibers zu diesem Zeitpunkt kann die Einrichtung f r WLAN erleichtern N heres hierzu siehe Druckertreiber 26 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Installationsassistent Konfigurieren der WLAN Verbindung am Ge
265. rten ffnen und die Druckfunktionen wie gew nscht einstellen bernehmen w hlen OK w hlen Bidirektionale Kommunikation Die nachfolgend aufgef hrten betriebssystemspezifischen Schritte durchf hren Sher gt F 66 Das Windows Startmen ffnen Je nach Betriebssystem die Option Drucker bzw Ger te und Drucker ansteuern Das Symbol Drucker und dann die Option Druckereigenschaften ausw hlen Die Registerkarte Ports w hlen Das Kontrollk stchen Bidirektionale Unterst tzung aktivieren aktivieren Bei der bidirektionalen Kommunikation werden die am Drucker installierten Funktionen automatisch im Druckertreiber aktualisiert Die Druckeinstellungen im Treiber informieren ber den Betriebszustand des Druckers aktive Auftr ge fertig gestellte Auftr ge sowie den Materialstatus OK w hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch AirPrint AirPrint AirPrint ist eine Softwarefunktion f r den treiberlosen Druck von mobilen Apple Ger ten und Computern mit Macintosh OS AirPrint f hige Drucker erm glichen die Druckausgabe direkt von einem Mac iPhone iPad oder iPod touch Hinweise e Nicht alle Anwendungen unterst tzen AirPrint e _Wireless Ger te m ssen eine Verbindung zum Wireless Netzwerk des Druckers herstellen e AirPrint kann nur funktionieren wenn die beiden Protokolle IPP und Bonjour mDNS aktiviert sind e Das Ger t von dem der AirPrint Auftrag bermittelt wird muss an dasselbe Subn
266. rung aktivieren Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Fax Setup g ber Gr e l schen das Faxformat angeben das verworfen werden kann Hinweis Diese Funktion ist bei aktivierter automatischer Verkleinerung nicht verf gbar h Im Dropdownmen 2 seitig eine der folgenden Optionen f r den Seitenaufdruck w hlen e Aus e Lange Seite Vorder und R ckseite werden querformatig bedruckt e Kurze Seite Vorder und R ckseite werden hochformatig bedruckt 11 Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen 12 Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf bernehmen klicken ndern der Faxdokumenteinstellung am Ger t Es empfiehlt sich die Faxoptionen vor dem Faxbetrieb auf die jeweilige Faxvorlage abzustimmen damit die bestm gliche Qualit t erzielt wird Einzelheiten zum Faxbetrieb siehe Kapitel Fax Faxadressbuch F r Anweisungen zur Faxadressbucheinrichtung das Kapitel Adressbuch hinzuziehen Xerox WorkCentre 3215 3225 73 Benutzerhandbuch E Mail Setup Nachfolgend wird beschrieben wie die E Mail Funktion des Ger ts eingerichtet wird berblick Mithilfe der E Mail Funktion werden Papiervorlagen gescannt und als elektronische Dokumente erfasst die dann an einen oder mehrere E Mail Empf nger gesendet werden k nnen Die Authentifizierung Dienstzugriff kann auf dem Ger t so eingerichtet werden dass kein unbefugter Zugriff auf die Netzwerkoptionen erfolgen kann Bei aktivierter Authentifiz
267. s 1 Start dr cken Die Dokumente werden gescannt und an die eingegebenen E Mail Adressen gesendet Stoppen eines E Mail Auftrags Zum Abbrechen eines aktiven E Mail Auftrags wie unten beschrieben vorgehen 1 Am Steuerpult Stopp dr cken Zum Entfernen eines E Mail Auftrags aus der Warteschlange wie unten beschrieben vorgehen 1 Zum Anzeigen der aktiven Auftr ge auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus dr cken 2 Den gew nschten Auftrag ansteuern und OK dr cken 3 L schen und dann OKw hlen 4 Auftrag mit Ja l schen oder mit Nein zur vorherigen Anzeige zur ckkehren 166 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch E Mail Optionen E Mail Optionen Das Ger t bietet verschieden Optionen zum Anpassen von E Mail Auftr gen an die eigenen Anforderungen Zum Aufrufen der Optionen Men dr cken Informationen zum Andern der E Mail Standardeinstellungen siehe Installation und Einrichtung Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab Funktion Originalgr e Vorlagentyp Aufl sung Ausgabefarbe Beschreibung Angabe des Vorlagenformats Verbesserung der Druckqualit t Die Aufl sung wirkt sich auf die Qualit t des gescannten Bildes aus Mit einer h heren Aufl sung wird eine bessere Bildqualit t erzielt Mit einer niedrigeren Aufl sung geht die bertragung der Datei ber das Netzwerk schneller Hiermit wird festgelegt ob die Ausgabe in Schwar
268. s and Plotters Drucker und Plotter w hlen Ip spooler ausw hlen Printers and Plotters ausw hlen Sch ek H E Ze Actions Add Remote Printer Plotter Aktionen Remote Drucker Botter hinzuf gen ausw hlen 40 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 10 11 12 13 14 Netzwerkinstallation Unix Im Formular Add Remote Printer Plotter folgende Eingaben vornehmen a Druckername printer name Druckername Dies ist der Name der zu erstellenden Warteschlange b Remote System Name Hostname Dies ist der in der Datei etc hosts verzeichnete Hostname des Ger ts c Remote Printer is on a BSD System Remote Drucker ist auf einem BSD System ausw hlen d Zum Abschluss OK ausw hlen Im Dialogfeld Configure HP UX Printers HP UX Drucker konfigurieren Yes ausw hlen Dieses Dialogfeld wird u U vom Formular Add Remote Printer Plotter verdeckt File Exit Datei Beenden ausw hlen File Exit Sam Datei Beenden ausw hlen Exit eingeben um den Superuser Modus zu beenden Die erstellte Warteschlange durch Eingabe des folgenden Befehls testen Ip d warteschlangenname etc hosts Pr fen ob Druckauftr ge am Drucker ausgegeben werden tty Methode 1 2 3 4 su eingeben um in den Superuser Modus zu wechseln sh eingeben um die Bourne Shell auszuf hren Ipshut eingeben um den Druckdienst anzuhalten Auf der gleichen Befehlszeile zur Erstellung der Druckwarte
269. schlange folgenden Befehl eingeben Ipadmin pwarteschlangenname gt v dev null mrmodel ocmrcmodel osmrsmodel ob3 orc ormhostname orplp warteschlangenname entspricht hier dem Namen der Warteschlange die erstellt werden soll und hostname dem Hostnamen des Ger ts Ipsched eingeben um den Druckdienst zu starten enable warteschlangenname eingeben um die Warteschlange f r die Annahme von Druckauftr gen f r das Ger t zu aktivieren accept warteschlangenname damit die Warteschlange Druckauftr ge vom HP UX Computer annimmt Exit eingeben um die Bourne Shell zu schlie en Exit eingeben um den Superuser Modus zu beenden Die erstellte Warteschlange durch Eingabe des folgenden Befehls testen Ip d warteschlangenname etc hosts Pr fen ob Druckauftr ge am Drucker ausgegeben werden Xerox WorkCentre 3215 3225 41 Benutzerhandbuch Netzwerkinstallation Unix Solaris ab Version 9 Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen bzw in Erfahrung bringen e Es liegt ein funktionierendes TCP IP Netzwerk vor e _Sicherstellen dass das Ger t mit dem Netzwerk verbunden ist e IP Adresse des Ger ts e Subnetzmaske des Ger ts e _Gatewayadresse des Ger ts e Hostname des Ger ts Verfahren Die Anweisungen unter Konfiguration der statischen IPv4 Adressierung am Ger t befolgen und dann wieder mit dem Verfahren auf dieser Seite fortfahren Konfigurieren des Clients 1 Den Hostnamen des Ger ts
270. schten Bericht ausw hlen und drucken 240 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Technische Daten Die Themen in diesem Kapitel Ger t technische Daten Betriebsarten technische Daten Netzwerkumgebung Systemanforderungen Elektrische Anschlusswerte Betriebsbedingungen Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 241 Technische Daten des Ger ts Technische Daten des Ger ts Konfigurationsvarianten Funktion WorkCentre 3215N I WorkCentre 3225 DN WorkCentre 3225DNI Hardwarekonfiguration 600 mHz Prozessor 600 mHz Prozessor 256 MB Speicher 256 MB Speicher Automatischer Internes Duplexmodul Vorlageneinzug Automatischer Vorlageneinzug Materialbeh lter Materialbeh lter Manueller Einzug Manueller Einzug Ger teabmessungen Breite x Tiefe x H he 400 x 360 x 370 mm Gewicht Netto mit Ce Zugriff Ger tevorderseite Geschwindigkeit Bis zu 27 S Min auf Letter Bis zu 29 S Min auf Letter Simplex Bis zu 26 S Min auf A4 Bis zu 28 S Min auf A4 Geschwindigkeit Manuell Automatisch Duplex Bis zu 13 S Min auf Letter Bis zu 12 S Min auf A4 Zeit bis zur Ausgabe Ab 8 5 Sekunden aus Bereitschaftsmodus der ersten Seite Drucken Aufw rmphase Aus Energiesparmodus unter 14 Sekunden 242 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Technische Daten des Ger ts Daten zum Druckmaterial Materialbeh lter 1 Funktion WorkCentre 3215NI 3225DN DNI Materialgewicht 60
271. sicherstellen dass die hintere Abdeckung geschlossen ist Hinweise e Treten bei der Ausgabe im Ausgabefach Probleme wie z B berm ige Wellung auf die Druckausgabe an die hintere Abdeckung leiten e Zur Vermeidung von Materialstaus die hintere Abdeckung nicht ffnen oder schlie en w hrend ein Druckvorgang l uft 92 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Ausgabestellen Verwendung der hinteren Abdeckung Die Ausgabe an die hintere Abdeckung erfolgt mit der Vorderseite nach oben Der Papierweg vom manuellen Einzug zur hinteren Abdeckung ist gerade was beim Drucken auf Sondermaterialien u U bessere Druckqualit t bedeutet Wenn die hintere Abdeckung ge ffnet ist erfolgt die Ausgabe dort Hinweis Die hintere Abdeckung kann nur zur Ausgabe von Simplexauftr gen verwendet werden Duplexdruck bei offener Abdeckung hinten f hrt zu Materialstaus A ACHTUNG Der Fixierbereich hinter der hinteren Abdeckung des Ger ts wird beim Drucken sehr hei Beim Zugriff auf diesen Bereich vorsichtig vorgehen Xerox WorkCentre 3215 3225 93 Benutzerhandbuch Ausgabestellen 94 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Drucken Das Ger t gibt Drucke in hoher Qualit t aus Zum Zugriff auf dem Drucker vom Computer aus muss ein Druckertreiber installiert werden Die verschiedenen Druckertreiber die zusammen mit dem Ger t eingesetzt werden k nnen befinden sich auf der Treiber CD bzw k nnen in den neuest
272. ssion der Public Service Commission oder der Corporation Commission erh ltlich Das B ro k nnte ber speziell verkabelte Alarmger te verf gen die an die Telefonleitung angeschlossen sind Sicherstellen dass die Installation dieses Xerox Ger ts die Alarmger te nicht deaktiviert Informationen dar ber durch welche Elemente die Alarmger te deaktiviert werden k nnen sind bei der Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Installationstechniker erh ltlich Xerox WorkCentre 3215 3225 271 Benutzerhandbuch Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Kanada Dieses Produkt erf llt die Anforderungen von Industry Canada Reparaturen an zertifizierten Ger ten m ssen von einem vom Lieferanten bestimmten Vertreter koordiniert werden S mtliche vom Benutzer vorgenommenen Reparaturen oder nderungen an diesem Ger t oder Ger tefehler k nnen dazu f hren dass die Trennung der Verbindung dieses Ger ts vom Telekommunikationsunternehmen angefordert wird Sicherstellen dass der Drucker richtig geerdet ist um die Benutzer zu sch tzen Der Masseanschluss des Energieversorgungsunternehmens die Telefonleitungen und die internen metallenen Wasserleitungssysteme falls vorhanden sind zu verbinden Diese Vorsichtsma nahme ist besonders in l ndlichen Gegenden extrem wichtig A VORSICHT Diese Anschl sse nicht selbst vornehmen Die entsprechende elektrische Kontrollbeh rde oder den Elektriker zur Erstellung der Erdung konta
273. ssystem aktiviert Easy Printer Manager bietet ebenfalls eine Option zur Best tigung des Faxversands per E Mail Tritt bei der bertragung ein Fehler auf wird eine Fehlermeldung angezeigt Wird eine Fehlermeldung angezeigt Stopp dr cken um die Meldung zu entfernen die St rung beseitigen und die Fax bertragung erneut starten Weitere Hinweise siehe Probleme beim Faxbetrieb Das Ger t kann so eingerichtet werden dass nach jeder Fax bertragung automatisch ein Best tigungsbericht gedruckt wird e Die Taste Systemstatus dr cken dann System Setup ansteuern OK dr cken e _Ger te Setup ansteuern OK dr cken e _Fax Best tig ansteuern OK dr cken Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Faxverfahren Senden per Fax Stoppen des Faxauftrags Zum Anhalten oder Abbrechen eines laufenden Faxauftrags die rote Taste Stopp auf dem Steuerpult dr cken Zum Abbrechen eines f r Sendeverz gerung eingerichteten Faxauftrags wie folgt vorgehen Am Steuerpult Fax dr cken Taste Men dr cken Faxfunktion ansteuern OK dr cken Auftrag abbr ansteuern OK dr cken Den gew nschten Auftrag markieren OK dr cken Um Sind Sie sicher mit Ja zu beantworten die Taste OK dr cken Es erscheint ein Hinweis dass der Auftrag abgebrochen wurde ae km Xerox WorkCentre 3215 3225 147 Benutzerhandbuch Faxsendeoptionen Faxsendeoptionen Das Ger t bietet verschieden Optionen zum Anpassen von Faxauftr gen an die eigen
274. startet Xerox WorkCentre 3215 3225 129 Benutzerhandbuch Scannen unter Macintosh Scannen unter Macintosh In diesem Abschnitt wird die Scanfunktion auf einem Macintosh Computer unter Mac OS X 10 5 oder Nachfolgeversionen erl utert e Einlegen von Vorlagen e W hlen des Scanziels e W hlen der Funktionseinstellungen e Starten des Auftrags e Stoppen des Auftrags falls gew nscht Checkliste e _Scanbetrieb wurde f r das Ger t eingerichtet Siehe hierzu Installation und Einrichtung e _Scananwendung steht auf dem Macintosh Computer zur Verf gung e Digitale Bilder ist eine Macintosh Anwendung f r Scanauftr ge e Scan Assistent ist ein Xerox Dienstprogramm das automatisch mit dem Xerox Druckertreiber installiert wird Es liefert eine Schnittstelle zum Ausw hlen eines Scanners und zum W hlen der Scaneinstellungen Es erm glicht das Starten des Scanvorgangs vom Computer aus Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante von den gew hlten Scanfunktionen und vom Ausgabeziel ab Einlegen von Vorlagen Vorlagen k nnen entweder in den automatischen Vorlageneinzug AVE oder auf das Vorlagenglas gelegt werden Automatischer Vorlageneinzug Der automatische Vorlageneinzug fasst bis zu 40 Vorlagen 80 g m 20 Ib 1 Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante nach links oder hinten weisend in das Einzugsfach des Vorlageneinzugs einlegen 2 Di
275. stellt Mehrseitiges TIFF Mehrere gescannte Seiten sind in einer TIFF Datei enthalten Zum ffnen von Dateien dieses Formats wird spezielle Software ben tigt PDF Portable Document Format Empf nger mit der entsprechenden Software k nnen die Datei unabh ngig von der Computerplattform anzeigen drucken oder bearbeiten JPEG Joint Photographic Experts Group komprimierte Grafikdatei zum ffnen mit verschiedenen Grafiksoftwarepakten auf verschiedenen Computerplattformen F r jede gescannte Seite wird eine separate Datei erstellt Heller 1 bis 5 schrittweises Aufhellen bei dunklen Vorlagen die hellste Einstellung ist Heller 5 Normal f r normale Text oder Druckvorlagen Dunkler 1 bis 5 schrittweises Verdunkeln bei hellen Vorlagen die dunkelste Einstellung ist Dunkler 5 Adressbuch Die Themen in diesem Kapitel e berblick e Verwendung des Adressbuchs am Steuerpult e Verwendung des Adressbuchs in CentreWare Internet Services Xerox WorkCentre 3215 3225 169 Benutzerhandbuch berblick berblick Dank der praktischen Adressbuchfunktion des Xerox WorkCentre 3215 3225 sind alle Faxadressen jederzeit abrufbereit Nachdem das Adressbuch im Verlauf der Installation und Einrichtung aktiviert wurde k nnen Einzeladressen Gruppenadressen und Kurzwahladressen eingegeben und gespeichert werden damit sie zur sp teren Verwendung in Fax oder E Mail Auftr gen zur Verf gung stehen Dar b
276. steuerung ausw hlen Auf das Symbol Software klicken Links in der Spalte Windows Komponenten hinzuf gen entfernen ausw hlen Andere Netzwerkdatei gt Druckdienste ausw hlen Details ausw hlen vo onanmHp Das Kontrollk stchen Druckdienste f r Unix aktivieren Wurden die Druckdienste f r Unix nicht installiert die Installation durchf hren s Microsoft Dokumentation Anschlie end wieder an dieser Stelle fortfahren Auf OK klicken Auf Weiter klicken Auf Fertig stellen klicken Das Fenster Software schlie en Windows Vista 1 Start gt Systemsteuerung gt Programme und dann Programme und Funktionen ausw hlen 2 Windows Funktionen ein oder ausschalten ausw hlen 3 Im eingeblendeten Fenster das Men Druckdienste erweitern 4 Das Kontrollk stchen LPR Anschlussmonitor aktivieren 5 Auf OK klicken Der Computer muss u U neu gestartet werden Windows 7 1 Start gefolgt von Systemsteuerung ausw hlen 2 Hardware und Sound gt Programme ausw hlen 3 Programme und Funktionen ausw hlen 4 Windows Funktionen aktivieren oder deaktivieren links im Men ausw hlen 62 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Windows Drucken 5 Imeingeblendeten Fenster die Funktion Druck und Dokumentdienste ber das Pluszeichen erweitern 6 Das Kontrollk stchen LPR Anschlussmonitor aktivieren 7 Auf OK klicken Der Computer muss u U neu gestartet werden Windows 2008 1 Start gt Verwltu
277. t Zum Aktivieren von SSL auf einem Ger t ben tigt dieses ein eigenes digitales Zertifikat Wird von einem Client eine Anforderung an das Ger t gesendet exportiert dieses das Zertifikat zur Bereitstellung eines verschl sselten Kanals Zur Beschaffung eines Serverzertifikats f r das Ger t gibt es zwei M glichkeiten e Erstellung eines selbstsignierten Zertifikats durch das Ger t e Erstellung einer Anforderung an eine Zertifizierungsstelle zur Signierung eines Zertifikats das dann auf das Ger t geladen wird Bei einem selbstsignierten Zertifikat wird dieses vom Ger t als vertrauensw rdig signiert Das Ger t erstellt au erdem einen ffentlichen Schl ssel zur Verwendung bei der SSL Verschl sselung Ein Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle oder einem als solche fungierenden Server z B ein Windows 2000 Server auf dem Zertifikatdienste ausgef hrt werden wird auf das Ger t geladen Hinweis F r jedes Xerox Ger t wird eine separate Anforderung ben tigt Checkliste Sicherstellen dass das Ger t ber folgende Konfiguration verf gt e IP Adresse oder Hostname e DNS aktiviert und konfiguriert Hinweis Dies wird zur Festlegung des G ltigkeitsbeginns f r selbstsignierte Zertifikate verwendet Zugriff auf die Verwaltung digitaler Ger tezertifikate 1 Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben 2 Eingabe dr cken 3 Das Symbol Eigenschaften w hlen 180 _
278. t bernimmt keine Haftung f r Probleme die daraus entstehen Dieses Ger t sofort abklemmen wenn es physikalisch besch digt wird und es entsorgen oder reparieren lassen Dieses Modem darf nur so verwendet werden dass andere Kunden der Telefongesellschaft nicht bel stigt werden Dieses Ger t ist mit Pulswahl ausger stet w hrend der Standard der Telefongesellschaft DTMF Tonwahl ist Es wird nicht garantiert dass die Leitungen der Telefongesellschaft stets Pulswahl unterst tzen Die Verwendung der Pulswahl kann Klingeln Ger usche und falsche Antworten verursachen wenn dieses Ger t mit anderen Ger ten an derselben Leitung angeschlossen ist Wenn diese Probleme auftreten nicht den Fehlerdienst der Telefongesellschaft kontaktieren Die DTMF Tonwahl wird bevorzugt da sie schneller ist als Pulswahl und in fast allen Telefonzentralen in Neuseeland verf gbar ist IN VORSICHT Mit diesem Ger t k nnen die Telefonnummer 111 und andere Nummern w hrend eines Stromausfalls nicht gew hlt werden Dieses Ger t stellt m glichweise keine effiktive bergabe eines Anrufs an ein anderes Ger t bereit das an dieselbe Leitung angeschlossen ist Einige Parameter die f r die Konformit t mit der Lizenz der Telefongesellschaft erforderlich sind sind von dem Ger t Computer abh ngig das an dieses Ger t angeschlossen ist Das zugeh rige Ger t ist so einzurichten dass es f r die Konformit t mit den Angaben der Telefon
279. t kommuniziert Xerox CentreWare Web Verwaltungsanwendungen anderer Hersteller etc vorgenommen werden Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch SNMPVv3 SNMPVv3 SNMPVv3 kann aktiviert werden um einen verschl sselten Kanal f r sicheres Druckermanagement zu erstellen 1 Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben 2 Eingabe dr cken 3 Das Symbol Eigenschaften w hlen 4 Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen yi Unter dem Link Netzwerkeinstellungen den Link SNMP ausw hlen D Den Link SNMPv3 ausw hlen Die Seite SNMPv3 wird angezeigt 7 Im Bereich Setup folgende Schritte ausf hren Das Kontrollk stchen Aktivieren f r SNMPv3 Protokoll ausw hlen Den erforderlichen Benutzernamen im Bereich Authentifizierung eingeben Ein Passwort in das Feld Authentifizierungspasswort eingeben Das Passwort im Feld Passwort best tigen erneut eingeben F r Authentifizierungsalgorithmus MD5 oder SHA ausw hlen Ein Passwort in das Feld Verschl sselungspasswort eingeben Das Passwort im Feld Passwort best tigen erneut eingeben your van D D Die Seite Verschl sselungsalgorithmus wird angezeigt 8 Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen 9 Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Xerox WorkCentre 3215 3225 18
280. t verf gt kann die sichere Verbindung aktiviert werden 1 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben 2 Eingabe dr cken 3 Das Symbol Eigenschaften w hlen 4 Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Auf Eigenschaften klicken 5 Unter Sicherheit links den Link Netzwerksicherheit ausw hlen Den Link Sichere Verbindung ausw hlen 7 Die Schaltfl che Zertifikat ausw hlen und anschlie end das Zertifikat ausw hlen Auf Ausw hlen klicken Das Zertifikat wird im Bereich Zertifikat f r sichere Verbindung angezeigt 8 Im Bereich Sicheres HTTP die gew nschte Option aus dem Men HTTPs ausw hlen HTTP und HTTPs ausw hlen um sicheres IPP zu aktivieren alternativ Nur HTTPs ausw hlen 9 Falls erforderlich Import und Exportfunktionen ausw hlen 10 Wurde zuvor HTTP und HTTPs aktiviert Ein unter IPPs ausw hlen falls erforderlich 11 Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 183 Benutzerhandbuch Verwaltung des digitalen Ger tezertifikats Bearbeiten und L schen von Zertifikaten Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Das Symbol Eigenschaften w hlen POA N Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passw
281. tallation angezeigt Wenn die Deinstallation abgeschlossen ist auf Fertig stellen klicken Soll der Treiber auf dem Datentr ger mit Software und Dokumentation als Ersatz f r den derzeit installierten Treiber installiert werden den Datentr ger einlegen Es wird dann ein Fenster mit einer Meldung zur Best tigung des berschreibens angezeigt Den Schritt best tigen und fortfahren Die nachfolgenden Schritte sind mit denen der Erstinstallation identisch 54 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Macintosh Treiber Macintosh Treiber Der im Lieferumfang des Ger ts enthaltene Datentr ger mit Software und Dokumentation enth lt Treiberdateien mit deren Hilfe der CUPS Treiber oder der PostScript Treiber f r die Druckausgabe von einem Macintosh Computer aus verwendet werden kann Der PostScript Treiber steht nur bei Ger ten zur Verf gung welche seine Verwendung unterst tzen Zudem enth lt der Datentr ger einen TWAIN Treiber f r das Scannen mit Macintosh Computer Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen e Sicherstellen dass das Ger t an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist Verfahren Diese Erl uterungen beziehen sich auf die Macintosh Version 10 8 5 Sie k nnen bei anderen Betriebssystemen abweichen Den Datentr ger mit Software und Dokumentation in das CD ROM Laufwerk einlegen Das CD ROM Symbol ausw hlen Den Ordner MAC Installer ausw hlen Das Symbol f r das Installationsprogra
282. tallieren eines Treibers f r Macintosh wie folgt vorgehen Se De E 56 Sicherstellen dass das Ger t an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist Auf den Ordner Anwendungen klicken Auf den Ordner Xerox klicken Auf Printer Software Uninstaller Deinstallationsprogramm f r Druckersoftware klicken Die zu deinstallierenden Programme ausw hlen und auf Deinstallieren klicken Das Passwort eingeben Schlie en ausw hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Linux Treiber Linux Treiber Zur Installation der Druckersoftware muss das Linux Softwarepaket von der Xerox Website heruntergeladen werden Verfahren zum Installieren von Linux Unified Driver T ER p e 2 gt Sicherstellen dass das Ger t an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist Zur Installation der Software ist eine Anmeldung als Superuser root erforderlich Besteht keine solche M glichkeit den Administrator verst ndigen Im Fenster Administrator Login Administratoranmeldung root in das Feld Login Anmeldung eingeben und unter system password das Systempasswort eingeben Von der Xerox Website das Paket Unified Linux Driver auf den Computer herunterladen Das Paket Unified Linux Driver ausw hlen und extrahieren cdroot gt autorun ausw hlen Wenn das Fenster Welcome erscheint auf Next Weiter klicken Wenn die Installation abgeschlossen ist auf Finish Fertig stellen klicken Durch die Installation werden das D
283. tatus Die LED Anzeigen und ihre Bedeutung sind in der Tabelle unten beschrieben Hinweis Welche LEDs verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab Farbe Status Beschreibung Status LED Ger t ist offline oder Aus Aus Ger t ist im Energiesparbetrieb gr ne Energiesparanzeige oben rechts am Steuerpult leuchtet Ger t ist online und betriebsbereit Blinkt Ger t ist in der Aufw rmphase Ger t empf ngt Daten oder gibt Daten aus Abdeckung ist offen Abdeckung schlie en Der Beh lter ist leer Druckmaterial einlegen Ger t hat den Betrieb aufgrund eines gr eren Fehlers unterbrochen Fehlermeldung pr fen Tonermodul hat die gesch tzte Lebensdauer erreicht Die Tonerkassette auswechseln Siehe Austauschen des Tonermoduls Trommelmodul hat die gesch tzte Lebensdauer fast erreicht Es empfiehlt sich die Trommel bald ausztauschen siehe Austauschen des Trommelmoduls Ein geringf giger Fehler ist aufgetreten und muss behoben werden Fehlermeldung pr fen Wenn der Fehler behoben ist nimmt das Ger t den Betrieb wieder auf Blinkt Der Toner im Modul ist fast verbraucht Das Modul muss sehr bald ausgetausch werden Ersatzmodul bereithalten Durch Verteilen des Toners kann die Druckqualit t vor bergehend verbessert werden siehe Verteilen des Toners Orange Papierstau aufgetreten siehe Beseitigen von Materialstaus CHE Ger t ist an ein WLAN angeschlossen Drahtlos Blau Ger t wird d
284. technische Daten Kopierfunktionen Funktion WorkCentre 3215NI WorkCentre 3225DN DNI Zeit bis zur Ausgabe der ersten Seite Standby Betrieb Kopieren e Vom AVE unter 15 Sekunden e Vom Glas unter 14 Sekunden Energiesparbetrieb 42 Sekunden Verkleinerungs Vergr erungsbereich 25 400 Vorlagenlas und Vorlageneinzug Maximale Aufl sung 600 x 600 dpi Kopiergeschwindigkeit Einzelvorlage Mehrfachkopien 28 Kopien Min Mehrere Vorlagen Mehrfachkopien AVE 17 Kopien Min Scanfunktionen Funktion WorkCentre 3215NI 3225DN DNI Maximale Vorlagenbreite 216 mm 8 5 Zoll Effektive Scanbreite 208 mm 8 2 Zoll Maximale Aufl sung Bis zu 1200 x 1200 dpi optisch Erweitert bis zu 4800 x 4800 dpi interpoliert a Scan an PC ber USB oder J Netzwerkverbindung 246 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Netzwerkumgebung Netzwerkumgebung Element WorkCentre 3215NI WorkCentre 3225DN WorkCentre 3225DNI Netzwerkschnittstelle e Ethernet 10 100 e Ethernet 10 100 Ethernet 10 100 1000 Base TX 1000 Base TX 1000 Base TX e 802 11b g n 802 11b g n Wireless LAN Wireless LAN Netzwerkbetriebssystem o Windows 7 amp 8 XP Server 2003 Server 2008 Vista Server 2008 R2 Diverse Linux Betriebssysteme Mac OS X 10 5 10 9 Unix Netzwerkprotokolle TCP IPv4 TCP IPv6 DHCP BOOTP DNS WINS DDNS Bonjour SLP UPnP Standard TCP IP Druck RAW LPR IPP WSD SNMPv1 v2c v3 HTTP IPSec Xerox WorkC
285. ten auf eine Blattseite aufdrucken Es k nnen bis zu 16 Seiten auf eine Ausgabeseite gedruckt werden Anzahl der Seiten pro Blattseite und die Seitenreihenfolge ausw hlen und angeben ob Umrandungen gedruckt werden sollen 98 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Drucken unter Windows e _Posterdruck Mit dieser Option wird ein einseitiges Dokument in 4 9 oder 16 Teile aufgeteilt Jeder Teil wird auf ein separates Blatt gedruckt Die Ausgabeseiten k nnen dann zu einem Poster zusammengef gt werden Poster 2x2 zum Aufteilen auf 4 Seiten Poster 3x3 zum Aufteilen auf 9 Seiten oder Poster Ax4 zum Aufteilen auf 16 Seiten w hlen berlappung in mm oder Zoll festlegen e Brosch rendruck Mit dieser Funktion werden beide Blattseiten bedruckt dabei werden die Seiten so angeordnet dass die Bl tter in der Mitte zur Brosch re gefaltet werden k nnen Seitenrand Mit dieser Option kann ein Seitenrand f r die Drucke ausgew hlt werden Seitenaufdruck Das Papier kann beidseitig bedruckt werden Zun chst die Ausrichtung des Dokuments festlegen Hinweis Welche Funktionen verf gbar sind ist modellabh ngig e Druckereinstellung Die am Steuerpult des Druckers gew hlte Einstellung wird bernommen e Aus Es wird nur eine Blattseite bedruckt e Lange Seite Dokument wird so gedruckt dass die Seiten an der langen Seite gewendet werden wie bei B chern blich e Kurze Seite Dokument wird so gedruckt dass die Seiten an der
286. tion kann ber lokale oder Netzwerkverbindungen verwendet werden Siehe Scannen mit TWAIN WIA Windows Image Acquisition Zur Verwendung dieser Funktion muss der Computer ber ein USB Kabel mit dem Ger t verbunden sein und unter Windows Vista oder Windows 7 laufen Siehe Scannen mit dem WIA Treiber Xerox WorkCentre 3215 3225 125 Benutzerhandbuch Scannen unter Windows Scannen unter Windows Checkliste An 126 Scanbetrieb wurde f r das Ger t eingerichtet Siehe hierzu Installation und Einrichtung Die Anwendung Xerox Easy Printer Manager muss installiert sein Diese Anwendung wird mit dem Xerox WC3215 3225 Druckertreiber zur Verf gung gestellt Easy Printer Manager erleichtert die Scaneinstellung und den Scanbetrieb am Ger t Nach Einstellung der Scanfunktionen und Einlegen der Vorlagen am Ger t k nnen Scanauftr ge am Computer oder am Drucker gestartet werden Ist die Authentifizierung oder Sicherheitsfunktion aktiviert wird zur Verwendung des Ger ts m glicherweise ein Konto ben tigt Um ein Konto zu erhalten bzw bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante von den gew hlten Scanfunktionen und vom Ausgabeziel ab PC scannen Am Computer die Anwendung Xerox Easy Printer Manager ffnen Start gt Programme oder Alle Programme gt Xerox Drucker gt Xerox Easy Printer Manager Oben im eingeblendeten Fenster mit Swit
287. tionen zu Image Manager siehe Hilfesystem Xerox WorkCentre 3215 3225 137 Benutzerhandbuch Scannen mit TWAIN Scannen mit TWAIN Zum Scannen von Dokumenten mit anderer Software muss TWAIN konforme Software verwendet werden wie z B Adobe Photoshop Zum Scannen mit TWAIN konformer Software wie unten beschrieben vorgehen 1 Sicherstellen dass das Ger t an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist 2 TWAIN Treiber installieren Die mit dem Treiber gelieferten Anweisungen befolgen 3 Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen Anwendung z B Adobe Photoshop ffnen TWAIN Fenster ffnen und die Scanoptionen w hlen Dokument scannen und speichern 138 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Scannen mit dem WIA Treiber Scannen mit dem WIA Treiber Das Ger t unterst tzt auch den WIA Treiber WIA Windows Image Acquisition zum Scannen WIA ist eine der Standardkomponenten von Microsoft Windows und funktioniert mit digitalen Kameras und Scannern Hinweis Der WIA Treiber funktioniert nur mit USB Anschluss unter Windows Vista 7 0 8 0 1 Sicherstellen dass das Ger t an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist WIA Treiber installieren Die mit dem Treiber gelieferten Anweisungen befolgen 3 Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder eine Vorlage mit
288. tsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Properties Eigenschaften w hlen Bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung die Administrator Anmeldeinformationen admin und Passwort 1111 eingeben und Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen Unter dem Link Netzwerkeinstellungen den Link Wi Fi ausw hlen Darunter auf den Link Wi Fi klicken Unter Verbindungsstatus wird der Linkstatus der WLAN Verbindung angezeigt Der Bereich Drahtlosnetzwerk Einstellungen enth lt Optionen zur Einrichtung der WLAN Verbindung Zur Verf gung stehen Einfache Drahtloseinstellungen und Erweiterte Einstellungen Erl uterungen folgen weiter unten Verwendung des Easy Wireless Settings Assistenten 1 4 Die Schaltfl che Easy Wi Fi Settings Assistent ausw hlen wenn die WPS Einstellungen automatisch ermittelt werden sollen Es wird eine Liste der verf gbaren WLANs angezeigt Die SSID des gew nschten Netzwerks und dannWeiter ausw hlen Falls eine Verschl sselung erforderlich ist folgende Schritte durchf hren a Den gemeinsamen WPA Schl ssel eingeben b Das Feld Netzwerkschl ssel best tigen ausf llen und Weiter ausw hlen Es wird nun eine Best tigung angefordert bernehmen w hlen Konfigurieren erweiterter WLAN Einstellungen 1 Auf Erweiterte Einstellungen und dann Benutzerdefiniert klicken Das Dialogfeld Erweitertes Drahtlos Setup wird eing
289. tware wird nun installiert Wenn die Installation abgeschlossen ist wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt Testseite drucken ausw hlen und auf Fertig stellen klicken Ist der Drucker an einen Computer angeschlossen wird eine Testseite gedruckt Wird der Testdruck einwandfrei erstellt mit dem Kapitel Drucken fortfahren Wird der Testdruck nicht einwandfrei erstellt das Kapitel Problembehandlung konsultieren Netzwerkdrucker Zum Anschluss eines Druckers an ein Netzwerk m ssen zuerst die TCP IP Einstellungen f r den Drucker konfiguriert werden Nachdem die TCP IP Einstellungen zugewiesen und verifiziert wurden kann die Software auf allen Computern im Netzwerk installiert werden 1 2 5 Sicherstellen dass der Drucker an das Netzwerk angeschlossen und eingeschaltet ist Die mitgelieferte Software CD in das CD ROM Laufwerk einlegen Die CD ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Installationsfenster m sste erscheinen Falls das Installationsfenster nicht angezeigt wird Start und anschlie end Ausf hren w hlen X setup exe eingeben wobei X durch den Buchstaben des entsprechenden CD Laufwerks ersetzt werden muss Auf OK klicken Unter Windows Vista Start gt Alle Programme gt Zubeh r gt Ausf hren w hlen und X Setup exe eingeben Wird das Dialogfeld Automatische Wiedergabe in Windows Vista angezeigt im FeldProgramm installieren oder ausf hren die Option Setup exe ausf hren und dann im Dialogfeld
290. u feucht Neues Druckmaterial einlegen Verpackung erst ffnen wenn das Material ben tigt wird damit es nicht zu viel Feuchtigkeit absorbiert Treten unregelm ige Hintergrundflecke auf einem Umschlag auf das Layout ndern damit nicht auf Klebestellen auf der R ckseite gedruckt wird Das Drucken auf Klebestellen kann Probleme verursachen Wenn die Hintergrundflecken auf der ganzen Druckseite verteilt sind in der Softwareanwendung oder ber den Druckertreiber die Druckaufl sung ndern Werden Zeichen schlecht gedruckt und erscheinen sie hohl ist das Papier m glicherweise zu glatt Anderes Papier verwenden S Daten zum Druckmaterial Sehen die Zeichen wellig aus muss der Scanner gewartet werden Kundendienst kontaktieren Pr fen ob das Material richtig eingelegt wurde Art und Qualit t des Materials pr fen S Daten zum Druckmaterial Darauf achten dass die Materialf hrungen weder zu fest noch zu locker am Materialstapel anliegen S Einlegen von Druckmaterial 234 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Allgemeine Probleme Problem L sungsvorschl ge Gewellte Seiten Pr fen ob das Material richtig eingelegt wurde Art und Qualit t des Materials pr fen Hohe Temperatur und hohe Feuchtigkeit k nnen dazu f hren dass sich das Material wellt S Daten zum Druckmaterial Den Stapel im Materialbeh lter wenden Das Material zudem im Materialbeh lter um 180 drehen Die Druckereinstellung
291. uch dr cken Zum Suchen einer Nummer im Speicher gibt es zwei Verfahren Die Namen entweder der Reihe nach von A bis Z durchsuchen oder die ersten Buchstaben des mit der gesuchten Nummer verbundenen Namens eingeben Xerox WorkCentre 3215 3225 173 Benutzerhandbuch Verwendung des Adressbuchs am Steuerpult Suchen in alphabetischer Reihenfolge ST Er ee JS e Am Steuerpult Fax oder E Mail dr cken Am Steuerpult Adressbuch dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Suchen amp w hlenl markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Gruppenwahl markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Alle markieren dann OK dr cken Die Liste nach dem gew nschten Eintrag durchsuchen Die Suche kann vor oder r ckw rts in alphabetischer Reihenfolge erfolgen Suchen anhand des Namens 1 SE ve E es Am Steuerpult Fax oder E Mail dr cken Am Steuerpult Adressbuch dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Suchen amp w hlen markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Gruppenwahl markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste ID suchen markieren dann OK dr cken Die ersten paar Buchstaben des gew nschten Namens eingeben Die Liste nach dem gesuchten Gruppennamen durchgehen L schen eines Adressbucheintrags ne S er 174 Am Steuerpult Fax oder E Mail dr cken Am Steuerpult Adressbuch dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste L schen markieren dann OK dr c
292. uckt werden sollen 3 Die anderen gew nschten Optionen w hlen 4 Drucken w hlen Die gew hlte Seitenanzahl wird auf ein Blatt aufgedruckt Xerox WorkCentre 3215 3225 107 Benutzerhandbuch Drucken unter Macintosh Doppelseitig drucken Das Papier kann beidseitig bedruckt werden 1 Im Macintosh Programm ein Dokument ffnen und im Men Ablage des Programms die Option Drucken w hlen 2 Inder Dropdownliste unter Ausrichtung die Option Layout w hlen Unter Doppelseitig drucken die Option Ein w hlen Die anderen gew nschten Optionen und dann Drucken w hlen Verwendung von AirPrint AirPrint ist eine Softwarefunktion f r den treiberlosen Druck von mobilen Apple Ger ten und Computern mit Macintosh OS AirPrint f hige Drucker erm glichen die Druckausgabe direkt von einem Mac iPhone iPad oder iPod touch Weiteres hierzu siehe AirPrint im Kapitel Installation und Einrichtung Verwendung von Google Cloud Print Mithilfe von Google Cloud Print kann der Drucker mit Smartphones Tablets oder sonstigen internetf higen Ger ten genutzt werden Weiteres hierzu siehe Google Clout Print im Kapitel Installation und Einrichtung 108 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Drucken unter Linux Drucken unter Linux Drucken aus Anwendungen Es gibt viele Linux Anwendungen aus denen mithilfe von CUPS Common UNIX Printing System gedruckt werden kann Aus solchen Anwendungen ist das Drucken auf dem Ger t kein Probl
293. ungen des Ger ts kann dazu f hren dass die Verbindung mit dem Ger t getrennt wird Im Bereich Dom nenname folgende Schritte ausf hren a Einen Dom nennamen in das Feld Dom nenname eingeben b Jeweils eine IP Adresse in das Feld Prim rer DNS Server und Sekund rer DNS Server eingeben c Falls erforderlich das Kontrollk stchen Aktivieren f r Dynamische DNS Registrierung aktivieren Hinweis Falls der DNS Server keine dynamischen Aktualisierungen unterst tzt ist die Aktivierung von DDNS unn tig Im Bereich WINS das Kontrollk stchen f r WINS aktivieren und folgende Felder ausf llen a Prim rer WINS Server b Sekund rer WINS Server Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Xerox WorkCentre 3215 3225 37 Benutzerhandbuch Netzwerkinstallation TCP IP IPv6 1 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben 2 Eingabe dr cken 3 Properties Eigenschaften w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Eigenschaften ausw hlen 5 Unter Netzwerkeinstellungen TCP IPv6 ausw hlen 6 Das Kontrollk stchen Aktivieren f r das IPv6 Protokoll aktivieren und OK ausw hlen 7 Zum Festlegen einer manuellen Adresse die Option Manuelle Adresse aktivieren und die Adresse sowie das Pr fix im
294. upmen Hinzuf gen wird angezeigt e Den Namen f r die SNMP Community eingeben e Die gew nschte Zugriffsberechtigung ausw hlen 7 Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen 8 Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken SNMP Traps Es k nnen Zieladressen f r IPv4 Traps angegeben werden 1 Auf der Seite SNMP im Bereich SNMP Traps Hinzuf gen ausw hlen 2 Im Bereich Trap Ziel die Felder IPv4 Adresse und Portnummer ausf llen 3 Im Bereich Traps den Community Namen eingeben 4 Unter Zu empfangende Traps eines oder mehrere der folgenden Kontrollk stchen aktivieren e Drucker Traps e Kaltstart Traps e Warmstart Traps 5 Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen D Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Bearbeiten von Community Namen oder SNMP Traps 1 Auf der Seite SNMP im Bereich Community Namen bzw SNMP Traps den Namen bzw die Adresse ausw hlen Bearbeiten ausw hlen Die Einstellungen nach Wunsch ndern und zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen OK w hlen Xerox WorkCentre 3215 3225 185 Benutzerhandbuch SNMP L schen von Community Namen oder SNMP Traps 1 186 Auf der Seite SNMP im Bereich Community Namen bzw SNMP Traps den Namen bzw die Adresse ausw hlen L schen ausw hlen Ja ausw hlen Hinweis Jede an den GET oder SET Community Namen vorgenommene nderung muss genauso in jeder Anwendung die ber SNMP mit dem Ger
295. uration angezeigt e Connection Anschluss Diese Option erm glicht die Ansicht und Auswahl eines anderen Anschlusses Wenn zwischen einem USB Anschluss und einem parallelen Anschluss gewechselt wird w hrend der Ger teanschluss benutzt wird muss der Ger teanschluss auf diesem Register neu konfiguriert werden e Treiber Diese Option erm glicht die Anzeige und Auswahl eines anderen Ger tetreibers Durch W hlen von Options Optionen k nnen die Standardger teoptionen eingestellt werden e Jobs Auftr ge Diese Option zeigt die Liste der Druckauftr ge an Cancel job Auftrag abbrechen w hlen um den ausgew hlten Auftrag abzubrechen und das Kontrollk stchen Show completed jobs Fertige Auftr ge anzeigen aktivieren um vorherige Auftr ge in der Liste anzuzeigen e Classes Klassen Diese Option zeigt die Klasse an zu der das Ger t geh rt Add to Class Zu Klasse hinzuf gen w hlen um das Ger t einer bestimmten Klasse hinzuzuf gen oder auf Remove from Class Aus Klasse entfernen klicken um das Ger t aus der ausgew hlten Klasse zu entfernen 4 OK w hlen um die nderungen anzuwenden und dann das Dialogfeld Printer Properties Druckereigenschaften schlie en 110 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Drucken unter Unix Drucken unter Unix Drucken von Dateien Nach Installation des Druckers Bild Text oder PS Datei zum Drucken w hlen 1 Den Befehl printui lt file_name_to_print
296. uss der Drucker vor bergehend ber das USB Kabel angeschlossen werden Hinweis Der Drucker kann nicht gleichzeit als verkabelter und drahtloser Drucker verwendet werden Wenn der Drucker derzeit mit einem Ethernetkabel am Netzwerk angeschlossen ist das Kabel abziehen Weiter w hlen Wenn das Ger t mit dem USB Kabel an den Computer angeschlossen ist werden die WLAN Daten gesucht Nach Abschluss der Suche wird ein Fenster zur Auswahl des WLAN angezeigt Das Netzwerk aus der Liste ausw hlen Ggf ber die erweiterten Einstellungen folgende Optionen festlegen Weiter w hlen Es wird nun das Dialogfeld zur WLAN Sicherheit angezeigt Das Kennwort f r das Netzwerk eingeben und auf Weiter klicken Abschlie end auf Fertig stellen klicken Deinstallieren der Windows Treiber Zur Deinstallation des Treibers die nachfolgenden Schritte durchf hren 1 2 6 Sicherstellen dass das Ger t an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist Im Men Start Programme oder Alle Programme gt Xerox Drucker gt Uninstall Xerox Printer Software Xerox Druckersoftware deinstallieren ausw hlen Es wird nun das Fenster zum Deinstallieren der Software angezeigt Weiter w hlen Es wird das Fenster zur Auswahl der Software angezeigt Die zu entfernenden Komponenten ausw hlen auf Weiter klicken und dann zur Best tigung auf Ja klicken Wenn eine Aufforderung zur Best tigung erscheint auf Ja klicken Es wird das Fenster zur Deins
297. uthentifizierung ber Extensible Authentication Protocol EAP IEEE 802 1x gew hrleistet dass alle Ger te in einem Netzwerk authentifiziert werden und befugt zur Verwendung des Netzwerks sind Es kann f r Ger te die per Ethernet Kabelnetzwerk verbunden sind aktiviert werden Der Administrator kann solche Ger te zur Verwendung eines EAP Typs konfigurieren Es werden folgende EAP Typen unterst tzt e EAP MD5 e PEAP e EAP MSCHAPv2 e EAP TLS Checkliste Zun chst Folgendes berpr fen bzw in Erfahrung bringen e Die 802 1x Authentifizierung wird in dem Netzwerk mit dem das Ger t verbunden ist unterst tzt e Der 802 1x Authentifizierungsserver und der Authentifizierungs Switch sind im Netzwerk verf gbar e Auf dem Authentifizierungsserver einen Benutzernamen und ein Passwort anlegen unter denen das Ger t authentifiziert wird Aktivierung von 802 1X am Ger t Am Steuerpult Systemstatus dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Netzwerk markieren dann OK dr cken Das Administratorpasswort ber den Tastenblock eingeben Das Standardpasswort lautet 1111 OK dr cken das Men Netzwerk erscheint Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste 802 1x markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Ein markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste eine der folgenden Authentifizierungsmethoden ausw hlen e EAP TLS e _EAP MSCHAPVv2 e PEAP e EAP MD5 eh Ee Een Xerox WorkCentre 3215 3225
298. viert werden Hierzu die Taste Fax oder E Mail dr cken bevor das Adressbuch aufgerufen wird Durchsuchen des Adressbuchs Zum Suchen von gespeicherten Adressen gibt es zwei Verfahren Die Eintr ge entweder der Reihe nach durchsehen oder durch Eingabe des ersten Buchstabens eines Namens nach dem entsprechenden Eintrag suchen 1 Auf dem Steuerpult die Taste Fax oder E Mail dr cken 2 F r E Mail Auftr ge erscheint die Anzeige Von eing wird angezeigt OK dr cken Das Feld Empf nger F r Faxauftr ge wird die Anzeige An eingeblendet 3 Am Steuerpult Adressbuch dr cken Mit den Auf Ab Pfeiltasten entweder Lokal oder Global ansteuern OK dr cken 5 Die ersten Buchstaben des gesuchten Namens eingeben Die bereinstimmenden Namen werden angezeigt 6 Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste den gew nschten Namen und die Adresse markieren dann OK dr cken Kurzwahlnummern Bis zu 200 Fax oder E Mail Adressen k nnen als Kurzwahlnummern gespeichert werden Einspeichern von Kurzwahlnummern Am Steuerpult Fax oder E Mail dr cken Am Steuerpult Adressbuch dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Neu amp Bearbeiten markieren dann OK dr cken Mit der Auf oder Ab Pfeiltaste Kurzwahl markieren dann OK dr cken en Ce Xerox WorkCentre 3215 3225 171 Benutzerhandbuch Verwendung des Adressbuchs am Steuerpult Eine Kurzwahlnummer zwischen 1 und 200 eingeben und OK dr cken Ist die gew
299. w hrleisten Ein unterzeichnetes Exemplar der Konformit tserkl rung f r dieses Ger t kann bei Xerox angefordert werden Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 Bildgebende Ger te der Europ ischen Union Umweltinformationen zur Bereitstellung von umweltvertr glichen L sungen und Senkung von Kosten Einleitung Die folgenden Informationen wurden f r Benutzer zusammengestellt und im Zusammenhang mit der Richtlinie ber umweltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte der Europ ischen Union EU und insbesondere mit der Studie Lot 4 Bildgebende Ger te herausgegeben Diese Richtlinie verpflichtet Hersteller die Umweltvertr glichkeit der unter den Geltungsbereich fallenden Produkte zu verbessern und unterst tzt den EU Ma nahmenplan zur Energieeffizienz Unter den Geltungsbereich fallende Produkte sind Haushalts und B roger te die den folgenden Kriterien entsprechen e _Standardformat Monochromprodukte mit einer H chstgeschwindigkeit von unter 66 A4 Seiten pro Minute e Standardformat Farbprodukte mit einer H chstgeschwindigkeit von unter 51 A4 Seiten pro Minute Umweltvorteile des Duplexdrucks Die meisten Xerox Produkte erm glichen Duplex oder 2 seitigen Druck So k nnen automatisch beide Seiten des Papiers bedruckt werden wodurch der Papierverbrauch verringert und damit der Verbrauch wertvoller Rohstoffe reduziert wird Die Vereinbarung im Zusammenhang mit Lot 4
300. werkcontroller neu gestartet ist W hrend dieses Vorgangs besteht keine Netzwerkverbindung Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Properties Eigenschaften w hlen u nn Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Auf Eigenschaften klicken Unter Sicherheit links den Link Systemsicherheit ausw hlen Links in der Verzeichnisstruktur Ger t neu starten ausw hlen Zum Ausl sen des Neustarts die Schaltfl che Jetzt neu starten ausw hlen Oo wN p Es wird nun die Frage M chten Sie das Ger t wirklich neu starten angezeigt Ja ausw hlen Das Ger t wird dann neu gestartet CentreWare Internet Services steht w hrend des Neustarts nicht zur Verf gung ggf mehrere Minuten lang Xerox WorkCentre 3215 3225 179 Benutzerhandbuch Verwaltung des digitalen Ger tezertifikats Verwaltung des digitalen Ger tezertifikats Der Abschnitt umfasst folgende Themen e berblick e Checkliste e Zugriff auf die Verwaltung digitaler Ger tezertifikate e Erstellen eines selbstsignierten Ger tezertifikats e Installieren eines signierten ZS Zertifikats e Aktivieren einer sicheren Verbindung berblick Das Ger t kann f r sicheren Zugriff mit SSL Secure Socket Layer ber digitale Zertifikate konfiguriert werden SSL erm glicht einen sicheren Zugriff auf das Ger
301. wird auf OK klicken Hinweis Die Aktivierung bzw Deaktivierung von TCP IPv6 tritt nach einem Systemneustart in Kraft Sie hat Auswirkungen auf andere Protokolle z B LPR LPD SNMP Raw TCP IP Druck und DHCPv6 ber TCP IPv6 38 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Netzwerkinstallation TCP IP Testzugang 1 2 Am Arbeitsplatzrechner den Webbrowser ffnen und die TCP IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Wenn der Ger tename mit dem Dom nennamen eingegeben werden muss folgendes Format verwenden http host beispiel de Wenn der Ger tename ber die IP Adresse eingegeben wird je nach Ger tekonfiguration eines der folgenden Formate verwenden Eine IPv6 Adresse muss mit eckigen Klammern umschlossen werden IPv4 http XXX XXX XXX XXX IPv6 http XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX Hinweis Wurde der Standardwert 80 der Anschlussnummer ge ndert muss die Anschlussnummer an die IP Adresse wie nachfolgend aufgef hrt angeh ngt werden Die Anschlussnummer in den nachfolgenden Beispielen ist 8080 Dom nenname http host beispiel de 83080 IPv4 http Ixxx xxx xxx xxx 8080 IPv6 http XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 8080 Pr fen ob die Startseite von CentreWare Internet Services angezeigt wird Die Installation von CentreWare Internet Services ist nun abgeschlossen Hinweis Ist der Zugriff auf CentreWare Internet Services verschl sselt https
302. x Bei angeschlossenem Anrufbeantworter zu w hlende Option Rufannahme nach Legt fest nach wie vielen Klingelzeichen die Rufannahme durch das Ger t erfolgen soll Empf ngername Bei Aktivierung des Kontrollk stchens Empf ngername werden Seitennummern und Empfangsdatum uhrzeit am Fu jeder empfangenen Seite gedruckt Startcode empfangen Zum Faxempfang ber einen hinten am Ger t angeschlossenen Nebenstellenapparat Den erforderlichen Startcode aus dem Men ausw hlen Standardeinstellung 9 Automatisch verkleinern Zur automatischen Verkleinerung von gro formatigen Dokumenten passend auf das Materialformat im Ger t Gr e l schen Zur automatischen Verkleinerung von gro formatigen Dokumenten passend auf das Materialformat im Ger t Legt fest ob die Faxausgabe am Ger t beidseitig erfolgt Xerox WorkCentre 3215 3225 157 Benutzerhandbuch Sendeweiterleitung Empfangsweiterleitung Sendeweiterleitung Empfangsweiterleitung Das Ger t kann zum Weiterleiten empfangener oder gesendeter Faxe per Fax oder E Mail an weitere Faxgegenstellen oder an einen Netzwerk PC eingestellt werden Diese Funktion bietet sich an wenn Faxmitteilungen unterwegs empfangen werden oder archiviert werden sollen Bei der Weiterleitung an einen PC m ssen die Zielbestimmungsangaben in CentreWare Internet Services eingerichtet werden Faxmitteilungen k nnen an ein Ziel weitergeleitet werden Weiteres siehe CentreWare Internet Servic
303. x 241 mm 4 12 x 9 5 Zoll Taste O Unterst tzt X Nicht unterst tzt Duplex Einheit een masa O 0 0 x Da Ternsmsommam 0 o x pe ewmm oe x Don Tommi Material Unterst tztes Papiergewicht Beh lter 1 Zusatzzufuhr XxX Xx x nie Tanamenn x Mm Tune w KE BE EN Ci 177 277 BE BE BE Bu BE BU x XJ X X 90 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Einlegen von Vorlagen Einlegen von Vorlagen Vorlagen k nnen entweder in den automatischen Vorlageneinzug AVE oder auf das Vorlagenglas gelegt werden Hinweis Welche Funktionen verf gbar sind ist modellabh ngig Der Ger tetyp kann auf Basis des Abschnitts Erste Schritte eruiert werden Automatischer Vorlageneinzug Der automatische Vorlageneinzug fasst bis zu 40 Vorlagen 80 g m 20 Ib 1 Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante nach links oder hinten weisend in das Einzugsfach des Vorlageneinzugs einlegen 2 Die Vorlagenf hrungen so verschieben dass sie die Vorlagen an beiden Kanten leicht ber hren Vorlagenglas Das Vorlagenglas eignet sich f r Vorlagen in berformat zerrissene oder besch digte Vorlagen sowie f r B cher und Zeitschriften 1 Den Vorlageneinzug hochklappen und eine einzelne Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen Vorlage an der hinteren linken Ecke des Glases ausrichten 2 Das Standardformat ist A4 oder 8 5 x 11 Z
304. zerhandbuch zur Verf gung Des Weiteren bietet die Website www xerox com support Unterst tzung sowie folgende Zusatzdokumentation e Installationshandbuch mit Informationen zur Ger teinstallation e Kurz bersicht mit grundlegenden Informationen zum Gebrauch des Ger ts 22 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Die Themen in diesem Kapitel e berblick e _Installationsassistent e _CentreWare Internet Services e _Netzwerkinstallation TCP IP e _Netzwerkinstallation Unix e Druckertreiber e Windows Treiber e _Macintosh Treiber e _Linux Treiber e Unix Treiber e Lokale Freigabe des Ger ts e Windows Drucken e AirPrint e Google Cloud Print e Einrichten der Scanausgabe an PC e Fax Setup e E Mail Setup Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 23 berblick berblick In diesem Kapitel werden die wichtigsten Einstellungen erl utert die entsprechend den jeweiligen Anforderungen angepasst werden k nnen Die Vorgabe bestimmter Einstellungen ist einfach und spart Zeit bei der Benutzung des Ger ts Hinweis Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Konfigurationsvariante ab 24 Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Installationsassistent Installationsassistent 11 Beim ersten Einschalten wird der Installationsassistent ausgef hrt und das Men Sprache angezeigt Mithilfe der Pfeiltasten die gew nschte Sprache ausw hlen und
305. zul sst den Wert auf 74 oder weniger einstellen Bei der Einstellung O werden alle Suchergebnisse angezeigt Unter Timeout f r Suche den gew nschten Wert f r die Zeitsperre festlegen 0 5 100 Sekunden Falls gew nscht die Funktion LDAP Verweis aktivieren Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch 13 16 17 18 E Mail Setup Die Funktion Suchen nach bietet 4 verschiedene Methoden zur Adressensuche je nachdem welche Namenssyntax am Standort verwendet wird Eine der folgenden Optionen w hlen e Allgemeiner Name Suche nach dem LDAP Attribut Common Name Allgemeiner Name Dies ist die Standardeinstellung e E Mail Adresse Suche nach E Mail Adressen e _Nachname Vorname Suche nach Nachname und dann Vorname e _Benutzerdefiniert Suche nach den spezifischen Angaben die im Feld Benutzerdefinierte Suche eingegeben werden Die Suchnamenreihenfolge steuert die Ergebnisausgabe indem sie die LDAP Abfrage unter dem allgemeinen Namen oder dem Nachnamen zul sst Die Einstellungen mit LDAP Konfigurationstest berpr fen Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken berpr fen der LDAP Einstellungen 1 Am Ger t die Taste E Mail dr cken 2 Wenn die Authentifizierung aktiviert ist Anmeldename und Kennwort eingeben falls erforderlich 3 Die Anzeige zur Eingabe der Absenderadresse wird eingeblendet 4 Einige Buchstaben eines im LDA
306. zwei Graustufen oder Farbe erfolgen soll Optionen A4 A5 B5 Letter Legal Text Vorlagen die vorwiegend Text enthalten Text Foto Vorlagen mit Text und Fotos Foto Vorlagen mit Fotos 600 dpi h here Qualit t f r Text und Strichzeichnungen empfohlen f r Fotos und Grafiken 300 dpi empfohlen f r Textdokumente hoher Qualit t die mit OCR Anwendungen verarbeitet werden Auch f r Linienzeichnungen hoher Qualit t oder Fotos und Grafiken mittlerer Qualit t geeignet 200 dpi empfohlen f r Textdokumente und Linienzeichnungen mittlere Qualit t Bei Fotos und Grafiken wird keine optimale Bildqualit t erzielt 100 dpi empfohlen f r Textdokumente geringerer Qualit t oder wenn eine kleine Datei ben tigt wird Farbe Ausgabe in Farbe Graustufen Ausgabe in Graufstufen Schwarzwei Ausgabe in Schwarzwei auch bei farbigen Vorlagen Xerox WorkCentre 3215 3225 167 Benutzerhandbuch E Mail Optionen Funktion Beschreibung Dateiformat Mit dieser Funktion wird der Typ der erstellten Datei bestimmt Er kann f r den aktuellen Auftrag jeweils ge ndert werden Format der Scandatei ausw hlen Helligkeit Einstellung der 168 Ausgabehelligkeit Xerox WorkCentre 3215 3225 Benutzerhandbuch Optionen Einseitiges TIFF Tagged Image File Format Grafikdatei zum ffnen mit verschiedenen Grafiksoftwarepakten auf verschiedenen Computerplattformen F r jede gescannte Seite wird eine separate Datei er
307. zwerkserver der f r die Authentifizierung verwendet werden soll ist im Netzwerk voll funktionsf hig Falls erforderlich die Dokumentation des Serverherstellers hinzuziehen Einrichten von Kerberos Unix Linux E e 4 ann O 12 13 14 Am Computer den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld eingeben Eingabe dr cken Properties Eigenschaften w hlen Bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen des Administrators admin und das Passwort 1111 eingeben dann Anmeldung ausw hlen Auf Eigenschaften klicken Unter Sicherheit links den Link Authentifizierung ausw hlen Die Seite Authentifizierungsmethode wird angezeigt Unter Authentifizierungmethode die Option Kerberos Unix Linux ausw hlen bernehmen w hlen Unter Netzwerksicherheit auf Externer Authentifizierungsserver klicken Auf Kerberos Server klicken Auf Hinzuf gen klicken Im Bereich Erforderliche Informationen folgende Schritte ausf hren a Den Bereich eingeben b Die Serveradresse und die Portnummer eingeben Zum Speichern der nderungen bernehmen w hlen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird auf OK klicken Die Schritte unter Abschnitt berpr fung der Authentifizierung am Ger t durchf hren Xerox WorkCentre 3215 3225 195 Benutzerhandbuch Authentifizierung Einrichten von Kerberos Windows ADS A EE e o o p 11 12 13 14 15 Am Computer den Webbrowser ffnen un

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