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Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess-Client

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1. Status berblick auf Seite 43 e berpr fen des Status Ihrer Nachrichten auf Seite 43 Speichern der Statusinformationen von Nachrichten auf Seite 43 Drucken der Statusinformationen von Nachrichten auf Seite 43 Status berblick Es gibt zwei Ansichten f r die Eigenschaften Allgemeine Eigenschaften Zeigt den Kopftext f r die Eigenschaften und eine Liste der Empf nger an In der Empf ngerliste werden folgende Informationen angezeigt Name und Benutzer ID des Empf ngers welche Aktionen der Empf nger f r die Nachricht ausgef hrt hat Datum und Uhrzeit der letzten Aktion und Kommentare Erweiterte Eigenschaften Zeigt den Kopftext f r die Eigenschaften Empf nger Post Offices Dateien und Optionen f r die Nachricht an Die Seite Erweiterte Eigenschaften ist f r Systemverwalter n tzlich wenn sie die Nachricht f r die Fehlersuche verfolgen m ssen Weiterhin k nnen Sie die Statusinformationen einer Nachricht speichern und drucken berpr fen des Status Ihrer Nachrichten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in Ihrer Mailbox oder im Kalender Klicken Sie anschlie end auf Eigenschaften Die Symbole neben den einzelnen Nachrichten liefern ebenfalls wertvolle Statusinformationen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 8 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten auf Seite 20 Klicken Sie auf Erweiterte Eigenschaften um die erweiterten Eigenschaften
2. GroupWise Client Vergleich Wo bekomme ich weitere Hilfe H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise 117 118 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Verwenden von Schnelltasten In GroupWise stehen zahlreiche Schnelltasten zur Verf gung die den Zugriff erleichtern bzw die Durchf hrung vieler Vorg nge beschleunigen In der folgenden Tabelle werden einige dieser Tastenkombinationen zusammen mit ihrer Funktion und der Umgebung aufgef hrt in der sie verwendet werden k nnen Tabelle C 1 Schnelltasten Tastenkombination Strg A Strg C Strg F Strg M Strg P Strg V Strg X Strg Z Geben Sie ein Entf Strg Nach oben oder Strg Nach unten Strg Umschalt Nach links oder Strg Umschalt Nach rechts Alt F4 Alt Buchstabe Aktion Alle Nachrichten ausw hlen Gesamten Text ausw hlen Ausgew hlten Text kopieren Dialogfeld Suchen ffnen Neue Mail Nachricht ffnen Dialogfeld Drucken ffnen Ausgew hlten Text einf gen Ausgew hlten Text ausschneiden Letzten Vorgang r ckg ngig machen Ausgew hlte Nachricht ffnen Nachricht l schen Zur vorherigen oder n chsten Nachricht bl ttern Text wortweise markieren GroupWise vom Hauptfenster oder dem Kalender aus beenden In einer Nachricht Nachricht schlie en Men leiste aktivieren unter Verwendung der unterstrichenen Men buchstaben Umgebung Nachrichtenliste Text
3. OHoch Standard O Niedrig Antwort erbeten Keine O Bei Gelegenheit Binnen D Y Tage Empfangsbest tigung Wenn ge ffnet Keine v Wenn gel scht Keine MIME Verschl sselung ES UTF 8 x Dem Empf nger wird neben der Nachricht CS angezeigt Wenn Sie Bei Gelegenheit ausw hlen wird Antwort bei Gelegenheit erbeten im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Wenn Sie Binnen x Tagen ausw hlen wird Antwort erbeten bis xx xx xx im oberen Bereich der Nachricht angezeigt 3 Klicken Sie auf Speichern 3 2 6 Anzeigen von Ausgangsnachrichten Sie k nnen anzeigen welche Nachrichten bereits versendet wurden Ausgangsnachrichten k nnen gelesen mit oder ohne nderungen neu gesendet sowie teilweise auch zur ckgezogen werden wenn sie nicht bereits vom Empf nger ge ffnet wurden 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Ordner Ausgangsnachrichten Alle Ausgangsnachrichten befinden sich so lange in diesem Ordner bis sie in einen anderen Ordner als Mailbox oder Kalender verschoben werden Wenn eine Ausgangsnachricht in einen anderen Ordner verschoben wird wird sie nicht mehr im Ordner Ausgangsnachrichten angezeigt Um Ausgangsnachrichten anzuzeigen die in andere Ordner verschoben wurden ffnen Sie diese Ordner 3 3 Empfangen von E Mails GroupWise verwendet die Mailbox um alle Mail Nachrichten Termine und sonstigen Nachrichten die Sie empfangen zu speichern Abschnitt 3 3 1 Le
4. Sie k nnen Suchkriterien mithilfe der vordefinierten Filter angeben Sie k nnen beispielsweise den Filter beginnt mit verwenden um nur Eintr ge anzuzeigen deren Nachname mit D beginnt Suchen nach Benutzern Ressourcen Organisationen und Gruppen auf Seite 87 Eingrenzen der Suche nach einer Adresse mit Filtern auf Seite 87 Festlegen der Suchfolge f r die Namenserg nzung auf Seite 88 Suchen nach Benutzern Ressourcen Organisationen und Gruppen 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Adressbuch oder Klicken Sie in einer Nachricht die Sie verfassen auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 W hlen Sie das Adressbuch aus in dem Sie eine Suche durchf hren m chten 3 Beginnen Sie im Suchfeld mit der Eingabe des Begriffs nach dem Sie suchen Die Funktion Namenserg nzung vervollst ndigt den Namen Eingrenzen der Suche nach einer Adresse mit Filtern 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Adressbuch oder Klicken Sie in einer Nachricht die Sie verfassen auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 W hlen Sie das Adressbuch aus in dem Sie eine Suche durchf hren m chten Adressb cher und Kontakte 87 3 W hlen Sie aus ob Sie nach dem Namen Nachnamen Vornamen oder einer anderen Option suchen m chten 4 W hlen Sie aus welchen vordefinierten Filter Sie verwenden m chten beginnt mit gleich beginnt nicht mit oder nicht gleich Um zum Beispiel nur Benutzer aufz
5. 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen 28 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 3 W hlen Sie im Abschnitt Nachrichtenformat die Option Einfacher Text oder HTML aus 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en So ndern Sie das Layout in einer Nachricht 1 ffnen Sie eine Nachricht 2 Klicken Sie auf das Symbol HTML oder Einfacher Text 2 3 2 ndern der Zeitzone GroupWise WebAccess passt die Uhrzeit automatisch an wenn Termine zwischen Personen versendet werden die sich in unterschiedlichen Zeitzonen befinden Wenn Sie sich beispielsweise in New York befinden und einen Konferenzanruf nach Los Angeles f r 16 00 Uhr Ihrer Ortszeit ansetzen wird den Empf ngern in Los Angeles ein Termin mit einem Konferenzanruf um 13 00 Uhr Ortszeit angezeigt Standardm ig verwendet GroupWise WebAccess die Zeitzone die Sie in Ihrem GroupWise Post Office festgelegt haben Wenn Sie GroupWise WebAccess jedoch in einer anderen Zeitzone verwenden als der Zeitzone in Ihrem Post Office sollten Sie die Zeitzoneneinstellungen ndern Die GroupWise WebAccess Zeitzoneneinstellung gilt nur f r GroupWise WebAccess Wenn Sie Zugriff auf den GroupWise Client f r Windows haben verwendet der Client nicht die Zeitzone die Sie in GroupWise WebAccess festgelegt haben sondern die unter Windows festgelegte Zeitzone 1 Klicken Sie im Hauptfenster in d
6. Belegt x Uhrzeit 500 Dauer 30 Minuten ze Betreff E Einfacher Texte Schrift Gr er B Z U Br wi ni am W WW 1 8 da 2 Optional Geben Sie einen Betreff und einen Ort ein 3 Legen Sie das Anfangsdatum fest 4 Geben Sie das Anfangsdatum und die Dauer an Die Dauer kann in Minuten Stunden oder Tagen angegeben werden 5 Geben Sie mithilfe des Dropdown Men s Anzeigen als an wie der Termin angezeigt werden soll Termine k nnen als Belegt Frei Abwesend oder Mit Vorbehalt angezeigt werden 6 Optional Geben Sie eine Mitteilung ein 7 Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Planen eines Termins f r mehrere Personen 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf den Pfeil neben Neu und klicken Sie dann auf Termin 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Geben Sie etwaige Ressourcen IDs beispielsweise Konferenzr ume im Feld An ein Falls erforderlich geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BK ein oder Um Benutzernamen oder Ressourcen in einer Liste auszuw hlen klicken Sie auf der Symbolleiste auf Adressbuch suchen Sie die Namen aller Benutzer und w hlen Sie sie aus und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Geben Sie den Ort der Besprechung in das Feld Pfad ein 4 Legen Sie das Anfangsdatum fest Kalender 59 5 Geben Sie das Anfangsdatum und die Dauer an
7. Benutzerhandbuch zum WebAccess Client Novell GroupWise 8 17 Oktober 2008 www novell com Rechtliche Hinweise Novell Inc bernimmt f r Inhalt oder Verwendung dieser Dokumentation keine Haftung und schlie t insbesondere jede ausdr ckliche oder implizite Garantie f r Marktf higkeit oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Novell Inc beh lt sich das Recht vor dieses Dokument jederzeit teilweise oder vollst ndig zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen davon in Kenntnis zu setzen Novell Inc gibt ebenfalls keine Erkl rungen oder Garantien in Bezug auf Novell Software und schlie t insbesondere jede ausdr ckliche oder implizite Garantie f r handels bliche Qualit t oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Au erdem beh lt sich Novell Inc das Recht vor Novell Software jederzeit ganz oder teilweise zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen von diesen nderungen in Kenntnis zu setzen Alle im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung zur Verf gung gestellten Produkte oder technischen Informationen unterliegen m glicherweise den US Gesetzen zur Exportkontrolle sowie den Handelsgesetzen anderer L nder Sie erkennen alle Ausfuhrkontrollbestimmungen an und erkl ren sich damit einverstanden alle f r anstehende Exporte Re Exporte oder Importe erforderlichen Lizenzen bzw Klassifizierungen einzuholen Sie erkl
8. auf Seite 20 Alle unge ffneten Nachrichten in Ihrer Mailbox werden fett dargestellt So k nnen Sie problemlos feststellen welche Nachrichten und Dokumente Sie noch nicht gelesen haben Lesen von Nachrichten auf Seite 46 Einstellen des Layouts f r eine bestimmte Nachricht auf Seite 46 Markieren von Nachrichten als Sp ter lesen auf Seite 47 Kennzeichnen einer Nachricht als Gelesen auf Seite 47 Lesen von Nachrichten Nachrichten werden automatisch in dem Format angezeigt in dem sie gesendet wurden Nachrichten werden in der Standardschrift und Standardschriftgr e Ihres Browsers angezeigt So lesen Sie eine Nachricht 1 Doppelklicken Sie auf die Nachricht in der Nachrichtenliste um die Nachricht in einem neuen Fenster anzuzeigen HINWEIS Aus Sicherheitsgr nden werden Bilder in HTML Nachrichten standardm ig nicht angezeigt Um die Bilder zu sehen klicken Sie auf GroupWise hat verhindert dass Bilder auf dieser Seite angezeigt werden Klicken Sie hier um die Bilder anzuzeigen Einstellen des Layouts f r eine bestimmte Nachricht Sie k nnen das Layout auch nur f r eine bestimmte Nachricht ndern sofern diese Nachricht in HTML erstellt wurde 1 ffnen Sie eine Nachricht 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Einfacher Text oder HTML 46 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Markieren von Nachrichten als Sp ter lesen Wenn Sie eine Nachric
9. 2 Klicken Sie auf das Adressbuch das Sie verwenden m chten 3 Doppelklicken Sie auf einen Kontakt Alle Nachrichten die Sie von diesem Kontakt empfangen oder an diesen Kontakt gesendet haben werden auf der Registerkarte Verlauf angezeigt 4 Klicken Sie auf das Register Verlauf Journaling von Interaktionen mit Kontakten Wie ein Journal bietet auch die Notizenfunktion die M glichkeit die verschiedenen Interaktionen mit den Kontakten zu protokollieren 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf das Adressbuch das Sie verwenden m chten A Doppelklicken Sie auf einen Kontakt 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Notizen 6 3 2 Verwalten von Gruppen Jede Gruppe im Kontakteordner ist mit dem 4 gekennzeichnet Wenn Sie auf eine Gruppe doppelklicken wird das Nachrichtenlayout der Gruppe angezeigt Organisieren von Adressen in Gruppen auf Seite 80 Erstellen und Speichern von pers nlichen Gruppen auf Seite 80 Hinzuf gen von Kontakten zu einer Gruppe auf Seite 80 L schen eines Kontakts aus einer Gruppe auf Seite 81 Adressb cher und Kontakte 79 Adressieren von Nachrichten an Gruppen auf Seite 81 Anzeigen von Gruppeninformationen auf Seite 81 Organisieren von Adressen in Gruppen Eine Gruppe ist eine Liste von Benutzern oder Ressourcen denen Sie Nachrichten senden k nnen Sie k nnen Gruppen zum Senden von Nachrichten an mehre
10. CC oder BK 4 Optional Klicken Sie auf den Gruppennamen um alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen 5 Klicken Sie auf OK um zum Nachrichtenlayout zur ckzukehren Anzeigen von Gruppeninformationen 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Adressbuch w hlen Sie das Adressbuch mit der Gruppe aus und suchen Sie dann die Gruppe oder Klicken Sie in einer Nachricht die Sie verfassen auf der Symbolleiste auf Adressbuch oder Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf den Gruppennamen 6 3 3 Verwalten von Ressourcen Unter Ressourcen versteht man Objekte die f r Besprechungen oder andere Zwecke geplant werden k nnen Zu Ressourcen z hlen R ume Computerprojektoren Fahrzeuge etc Der Systemverwalter definiert eine Ressource indem er einen Namen f r die Ressource festlegt und sie einem Benutzer zuweist Ressourcen k nnen wie Benutzer auch in einer Terminzeitensuche eingesetzt werden Ressourcen IDs werden in das Feld An eingegeben Ein Benutzer dem eine Ressource zugewiesen wurde um diese zu verwalten ist der Eigent mer der Ressource Der Eigent mer einer Ressource ist f r das Akzeptieren und Ablehnen von Terminen zust ndig Hierf r muss er ber die vollst ndigen Vertretungsrechte f r die Ressource verf gen Als Ressourceneigent mer k nnen Sie festlegen ob Sie ber Termine f r die Ressource benachrichtigt werden m chten Akzeptieren oder Ablehnen vo
11. Der Kontakteordner stellt standardm ig das Prim rbuch im Adressbuch dar Alle nderungen die Sie im Ordner Kontakte vornehmen werden auch im Prim rbuch vorgenommen In diesem Ordner k nnen Sie Kontakte Ressourcen Organisationen und Gruppen anzeigen erstellen und ndern 1 6 7 Ordner Jobliste Verwenden Sie den Ordner Jobliste M um eine Jobliste zu erstellen Sie k nnen beliebige Nachrichten Mail Nachrichten telefonische Nachrichten Notizen Jobs oder Termine in diesen Ordner verschieben und diese in der gew nschten Reihenfolge anordnen Um eine Nachricht als erledigt zu markieren ffnen Sie die Nachricht und klicken Sie anschlie end auf Erledigt Einf hrung 17 1 6 8 Ordner In Arbeit Im Ordner In Arbeit E k nnen Nachrichten gespeichert werden die Sie bereits begonnen haben und die zu einem sp teren Zeitpunkt fertig gestellt werden sollen Hier werden auch alle Nachrichten aus der automatischen Speicherung automatisch gespeichert 1 6 9 Aktenschrank Ordner Der Aktenschrank enth lt alle pers nlichen Ordner Sie k nnen Ordner neu anordnen und verschachteln indem Sie auf der Symbolleiste auf Ordner verwalten klicken 1 6 10 Junkmail Ordner Alle E Mail Nachrichten von Adressen und Internetdom nen die ber die Junkmail Behandlung im Ordner Junkmail WW platziert wurden Dieser Ordner wird erst dann in der Ordnerliste erstellt wenn eine Junkmail Option aktiviert ist Der Ordner kann nic
12. E Mail 51 W hlen Sie im zweiten Bedingungsfeld Entspricht aus Geben Sie im letzten Bedingungsfeld den Namen der Person oder einer bestimmten Internet Dom ne gem der Anzeige im Feld Von einer E Mail Nachricht ein Beispiel MSchmidt Unternehmen com oder Unternehmen com 6 W hlen Sie den Ordner Junkmail als Zielordner aus 7 Klicken Sie auf Speichern 8 Stellen Sie sicher dass das Kontrollk stchen neben der gerade erstellten Regel aktiviert ist und klicken Sie dann auf Schlie en 52 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Kalender Der Terminplan kann in zahlreichen verschiedenen Layouts oder Formaten angezeigt werden wie beispielsweise Tages Wochen oder Monatslayouts Im Monatslayout k nnen Sie beispielsweise Ihren Terminplan eines Monats anzeigen Der Jobabschnitt erm glicht Ihnen dabei die Anzeige aller geplanten Jobs geordnet nach ihren F lligkeitsdaten Weitere Informationen zu Jobs erhalten Sie unter Kapitel 5 Jobs und die Jobliste auf Seite 67 Abschnitt 4 1 Der Kalender auf Seite 53 Abschnitt 4 2 Verwalten der Kalender auf Seite 53 Abschnitt 4 3 Senden von Kalendernachrichten auf Seite 58 Abschnitt 4 4 Empfangen von Kalendernachrichten auf Seite 62 Abschnitt 4 5 Verwenden ver ffentlichter Kalender auf Seite 64 Abschnitt 4 6 Drucken von Kalendernachrichten auf Seite 65 4 1 Der Kalender Sie k nnen mehrere Kalender im Ka
13. Organisation 27 5 Wiederholen Sie die Schritte Schritt 3 bis Schritt 4 f r jeden Benutzer f r den Sie den Ordner freigeben m chten 6 Klicken Sie auf Speichern Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner 1 ffnen Sie aus der Ordnerliste den freigegebenen Ordner in dem Sie die empf ngerlose Nachricht ablegen m chten 2 Klicken Sie am oberen Ende der Nachrichtenliste auf Aufgeben um ein Nachrichtenformular anzeigen zu lassen 3 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein Empf ngerlose Mail SB Aufgeben JE Abbrechen Go ndeninv A Mail Anlagen Betreff D Sie k nnen Website Standorte oder Adressen URLs in die Felder Betreff und Nachricht eingeben 4 Optional Klicken Sie auf Rechtschreibpr fung um die Rechtschreibung der Nachricht zu pr fen 5 Optional Klicken Sie auf Beif gen um der Nachricht Dateien beizuf gen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Anlagen unterst tzen 6 Klicken Sie auf Aufgeben um die Nachricht zu dem freigegebenen Ordner hinzuzuf gen 2 3 Anpassen anderer GroupWise Funktionen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie das Look and Feel von GroupWise anpassen k nnen Abschnitt 2 3 1 Festlegen des Standardlayouts beim Erstellen auf Seite 28 e Abschnitt 2 3 2 ndern der Zeitzone auf Seite 29 2 3 1 Festlegen des Standardlayouts beim Erstellen So ndern Sie das Layout f r alle Nachrichten
14. die nicht mit Ihrem Kalender verkn pft ist In diesem Listentyp kann jede Nachrichtenkategorie E Mail Termin Job Notiz telefonische Nachricht verwendet werden Informationen hierzu erhalten Sie unter Verwenden des Joblistenordners auf Seite 70 5 3 2 berwachen der Joberledigung Nachdem Sie einen Job erledigt haben k nnen Sie ihn als erledigt kennzeichnen Als erledigt gekennzeichnete Jobs werden im Kalender nicht auf den n chsten Tag bertragen Erledigte Jobs werden im Kalender durch ein H kchen gekennzeichnet berf llige Jobs werden in der Jobliste im Bereich berf llig angezeigt Wenn Sie einen Job als erledigt kennzeichnen und dann erkennen dass ein Teil noch nicht erledigt wurde k nnen Sie die Kennzeichnung aufheben Jobs bei denen die Markierung aufgehoben wurde werden am aktuellen Tag in Ihrem Kalender angezeigt Kennzeichnen einer Nachricht als erledigt auf Seite 70 Pr fen des Bearbeitungsstands von versendeten Jobs auf Seite 70 Kennzeichnen einer Nachricht als erledigt 1 Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender Jobs k nnen auch im Ordner Jobliste als erledigt gekennzeichnet werden Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 5 3 2 berwachen der Joberledigung auf Seite 70 2 Aktivieren Sie im Abschnitt Jobs das Kontrollk stchen neben dem Job Wenn Sie die Kennzeichnung f r einen als erledigt markierten Job wieder aufheben m chten klicken Sie a
15. ren sich damit einverstanden nicht an juristische Personen die in der aktuellen US Exportausschlussliste enthalten sind oder an in den US Exportgesetzen aufgef hrte terroristische L nder oder L nder die einem Embargo unterliegen zu exportieren oder zu reexportieren Sie stimmen zu keine Lieferungen f r verbotene nukleare oder chemisch biologische Waffen oder Waffen im Zusammenhang mit Flugk rpern zu verwenden Weitere Informationen zum Exportieren von Novell Software finden Sie auf der Novell International Trade Services Webseite http www novell com info exports Novell bernimmt keine Verantwortung f r das Nichteinholen notwendiger Exportgenehmigungen Copyright 2003 2008 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung des Herausgebers darf kein Teil dieser Ver ffentlichung reproduziert fotokopiert bertragen oder in einem Speichersystem verarbeitet werden Novell Inc besitzt Anrechte auf geistiges Eigentum f r Technologie die in das in dieser Dokumentation beschriebene Produkt integriert ist Diese Rechte auf geistiges Eigentum umfassen m glicherweise insbesondere ein oder mehrere Patente in den USA die auf der Webseite Legal Patents von Novell http www novell com company legal patents aufgef hrt sind sowie ein oder mehrere andere Patente oder laufende Patentantr ge in den USA und in anderen L ndern Novell Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 U
16. Alle Ordner in Ihrem Hauptfenster sind Unterordner Ihres Basisordners 1 6 2 Ordner Mailbox In der Mailbox werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt Ausgenommen sind hierbei geplante Nachrichten Termine Jobs und Notizen die Sie akzeptiert oder abgelehnt haben Standardm ig werden geplante Objekte und Aufgaben zum Kalender verschoben wenn Sie sie akzeptieren Die von Ihnen empfangenen Nachrichten werden in Ihrer GroupWise Mailbox gespeichert Sie k nnen Ihre Nachrichten organisieren indem Sie diese in Ordner innerhalb Ihres Aktenschranks verschieben Sie k nnen gegebenenfalls auch neue Ordner erstellen 1 6 3 Unge ffnete Nachrichten Im Ordner D werden empfangene Objekte aufgelistet die Sie noch nicht ge ffnet haben Dabei handelt es sich um einen Abfrageordner der nicht gel scht werden kann 1 6 4 Ordner Ausgangsnachrichten Im Ordner Ausgangsnachrichten r werden alle von Ihnen gesendeten Nachrichten angezeigt Durch berpr fen der Eigenschaften Ihrer Ausgangsnachrichten k nnen Sie deren Status bestimmen zugestellt ge ffnet usw 1 6 5 Ordner Kalender Im Ordner Kalender stehen verschiedene Optionen zur Anzeige des Kalenders zur Verf gung Im Prinzip handelt es sich um einen Link der die Kalenderansicht aufruft Sie k nnen anhand der Ordnerliste ausw hlen welche Kalender angezeigt werden sollen Die ausgew hlten Kalender werden im Kalenderlayout angezeigt 1 6 6 Ordner Kontakte
17. Die Dauer kann in Minuten Stunden oder Tagen angegeben werden 6 Geben Sie mit dem Dropdown Men Anzeigen als an wie der Termin angezeigt werden soll Termine k nnen als Belegt Frei Abwesend oder Mit Vorbehalt angezeigt werden 7 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Informationen hierzu erhalten Sie unter ndern der Schrift im HTML Layout auf Seite 32 KE Senden E Speichern 3X Abbrechen E Adressbuch ET Terminzeitensuche Ba ndern in v SF Rechtschreibpr fung v Termin Anlagen Sendeoptionen von Janet DeSoto CC an lanet DeSoto Greg Farnsworth Marie Lamarol BC L Standort Anfangsdatum 27 August 20 5 Anzeigen als Belegt G Uhrzeit ro Dauer OI __ Minuten Si Betreff Einfacher Texte Schritt ler B Z U ES Par W o mi am hl WW enpo 8 Wenn Sie sicherstellen m chten dass die f r den Termin ben tigten Personen und Ressourcen verf gbar sind k nnen Sie eine Terminzeitensuche durchf hren indem Sie Terminzeitensuche auf der Symbolleiste anklicken Weitere Informationen finden Sie unter Pr fen der Verf gbarkeit auf Seite 60 Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diesen Termin eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anforde
18. E Mail in den beiden Suchwerkzeugen gefunden wird Werkzeug Beispiel Findet Suchen nach Meeting Dienstag Alle Nachrichten mit Meeting oder Betreff Dienstag im Betreff Find Meeting Dienstag Alle Nachrichten deren Betreff die Zeichen Meeting Dienstag in exakt dieser Reihenfolge enth lt Find Meeting tag Alle Nachrichten bei denen im Betreff auf Meeting unmittelbar ein Wochentag folgt Suchen von Nachrichten 89 Weitere Informationen f r erfolgreiche Suchvorg nge finden Sie im aktuellen Abschnitt Informationen ber Optionen Operatoren und Platzhalter die f r eine Suchabfrage benutzt werden k nnen finden Sie in Abschnitt 7 3 Suchen mit Kriterien auf Seite 90 7 2 Suchen nach W rtern oder Begriffen in der Schnellsuche Mit der Schnellsuche k nnen Sie Nachrichten anzeigen die bestimmte Betreffs Empf nger oder W rter enthalten Die Schnellsuche durchsucht alle Dateien und Ordner nach exakten bereinstimmungen Wenn Sie die Schnellsuche verwenden werden alle Nachrichten die nicht den ausgew hlten Kriterien entsprechen ausgeblendet Durch die Schnellsuche werden die Nachrichten nicht wirklich verschoben oder gel scht sondern nur nach vom Benutzer festgelegten Kriterien angezeigt bzw ausgeblendet Wenn Sie die Kriterien f r die Schnellsuche l schen werden die ausgeblendeten Nachrichten wieder angezeigt 1 ffnen Sie den Ordner den Sie durchsuchen m chten 2 Geben Sie ein Wort oder eine Wort
19. In Text Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Haupffenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Nachricht In Text In Text In Text Nachrichtenliste In einer Nachricht Haupffenster In Text Hauptfenster Kalender Nachricht Dialogfeld Hauptfenster Kalender Nachricht Verwenden von Schnelltasten 119 Tastenkombination Aktion Umgebung Umschalt Nach links Text zeichenweise markieren In Text oder Umschalt Nach rechts Umschalt Ende Text bis zum Ende oder dem Anfang In Text einer Zeile ausw hlen oder Umschalt Pos1 Register Zwischen Feldern Schaltfl chen Hauptfenster Kalender Nachricht und Bereichen wechseln Dialogfeld Umschalt R ckw rts zwischen Feldern Hauptfenster Kalender Nachricht Tabulatortaste Schaltfl chen und Bereichen Dialogfeld wechseln 120 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client
20. Nehmen Sie bei Bedarf nderungen an der Nachricht vor und klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an 4 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben Urspr ngliche Nachricht zur ckziehen wenn Sie die urspr ngliche Nachricht zur ckziehen m chten Sie k nnen anhand der Eigenschaften der urspr nglichen Nachricht ermitteln ob GroupWise die Nachricht zur ckziehen konnte Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner Ausgangsnachrichten und klicken Sie dann auf Eigenschaften Mail und telefonische Nachrichten die bereits ge ffnet wurden k nnen nicht mehr zur ckgezogen werden 3 2 4 Pr fen des Status von gesendeten E Mails Im Fenster Eigenschaften k nnen Sie den Status der gesendeten Nachrichten berpr fen Sie k nnen beispielsweise feststellen wann die Nachricht zugestellt wurde und wann der Empf nger die Nachricht ge ffnet oder gel scht hat Wenn der Empf nger einen Termin akzeptiert oder abgelehnt und einen entsprechenden Kommentar hinzugef gt hat wird der Kommentar im Eigenschaftenfenster angezeigt Ferner wird angezeigt ob der Empf nger den Job als erledigt gekennzeichnet hat 42 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Das Fenster Eigenschaften zeigt auch Informationen ber empfangene Nachrichten Sie k nnen sehen welche Personen die Nachricht sonst noch empfangen haben mit Ausnahme der Empf nger von Blindkopien und es wird die Gr e und das Erstellungsdatum der Anlagendateien angezeigt
21. Option Basisschnittstelle verwenden aufheben 4 Optional Wenn Sie zum Anmelden an GroupWise WebAccess immer denselben Browser verwenden w hlen Sie Einstellungen speichern aus um Ihre Voreinstellungen zu speichern 5 Klicken Sie auf Anmelden Ihre GroupWise WebAccess Mailbox wird ge ffnet 1 3 Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess Bei bestimmten Aktionen z B dem ffnen oder Senden einer Nachricht wird eine Verbindung zum Webserver hergestellt Bei anderen Aktionen wird keine Verbindung zum Webserver hergestellt z B beim Bl ttern durch Nachrichten in der Nachrichtenliste beim Erstellen einer Nachricht ohne anschlie endes Versenden oder beim Lesen der Hilfethemen Wenn Sie ber einen bestimmten Zeitraum hinweg nicht mit GroupWise WebAccess arbeiten oder Aktionen durchf hren durch die keine Verbindung zum Webserver hergestellt wird werden Sie von WebAccess abgemeldet Dadurch wird nicht nur die Sicherheit f r Ihre E Mail sondern auch der effiziente Betrieb von Webserver und GroupWise WebAccess gew hrleistet Der Zeitraum f r die Zeit berschreitung wird von Ihrem GroupWise Systemverwalter festgelegt Wenn Sie eine Aktion durchf hren m chten nachdem Sie abgemeldet wurden werden Sie aufgefordert sich erneut anzumelden Klicken Sie auf Aktualisieren um sicherzustellen dass Ihre Mailbox ber die aktuellen Informationen verf gt und um h ufige Zeit berschreitungen zu vermeiden HINWEIS Sie m ssen sich kor
22. Seite 79 Hinzuf gen von Kontakten Sie k nnen dem Prim rbuch oder einem pers nlichen Adressbuch einen Kontakt hinzuf gen 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der Navigationsleiste auf Kontakte 2 W hlen Sie das Adressbuch aus dem Sie den Kontakt hinzuf gen m chten Adressb cher und Kontakte 77 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu und w hlen Sie dann die Option Kontakt A Geben Sie in den Namensfeldern den Vornamen zweiten Vornamen und den Nachnamen des Kontakts an 5 Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen an den Sie f r den Kontakt verwenden m chten Imformationen im Feld Anzeigename werden in der Kontaktliste angezeigt 6 Geben Sie weitere Informationen an die Sie ber den Kontakt speichern m chten Zusammenfassung Zeigt eine Zusammenfassung der Informationen auf den anderen Seiten an Kontakt Auf dieser Seite k nnen Sie den Namen des Kontakts mehrere E Mail Adressen und Telefonnummern sowie mehrere Instant Messaging IDs angeben Details Auf dieser Seite k nnen Sie Beruf Abteilung Sekretariat Geburtstag Jahrestag Partner Kinder Hobbys des Kontakts sowie alle zugeh rigen Internetadressen eingeben Um eine Internetadresse f r die gesch ftlichen pers nlichen oder Terminzeiteninformationen des Kontakts anzugeben tragen Sie die Adresse in die entsprechenden Felder ein Adresse Verwenden Sie diese Seite um die Adressen beruflich privat usw des Kontakts anzugeben Hinweise Verwenden Sie die
23. Wenn Sie eine Nachricht delegieren erscheint im Eigenschaftenfenster der Nachricht der Status Delegiert damit der Sender dar ber informiert ist dass Sie die Zust ndigkeit f r die betreffende Nachricht an eine andere Person bertragen haben 3 4 Verwalten von empfangenen E Mails Abschnitt 3 4 1 Speichern einer Nachricht auf Datentr ger auf Seite 49 Abschnitt 3 4 2 Speichern von Statusinformationen auf Seite 50 Abschnitt 3 4 3 L schen von E Mail Nachrichten auf Seite 50 Abschnitt 3 4 4 Anzeigen der Quelle von externen Nachrichten auf Seite 50 3 4 1 Speichern einer Nachricht auf Datentr ger Gespeicherte Nachrichten werden an den festgelegten Speicherort kopiert und verbleiben au erdem in Ihrer Mailbox und dem Kalender 1 ffnen Sie die Nachricht die Sie speichern m chten 2 Klicken Sie auf Datei gt Seite speichern unter 3 Geben Sie einen Namen f r die Datei ein 4 W hlen Sie den Speicherort aus dem Dropdown Men In Ordner speichern aus oder E Mail 49 W hlen Sie Nach anderen Ordnern suchen aus um nach einem anderen Speicherort zu suchen 5 Klicken Sie auf Speichern 3 4 2 Speichern von Statusinformationen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften 2 Klicken Sie auf Datei gt Seite speichern unter Es wird ein vorl ufiger Dateiname f r die Nachricht durch GroupWise erstellt Sie k nnen den Dateinamen un
24. auch im entsprechenden Adressbuch dem Prim rbuch oder ein anderes Adressbuch vorgenommen Die Ordnerliste zeigt eine Liste aller pers nlichen Adressb cher unter dem Kontakteordner Sie k nnen schnell ein anderes pers nliches Adressbuch ausw hlen indem Sie in der Ordnerliste auf das Adressbuch klicken Wenn Sie auf der Symbolleiste auf Blitzvorschau klicken k nnen Sie Details f r einen Kontakt eine Gruppe eine Ressource oder Organisation schnell anzeigen und bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 3 1 Verwalten von Kontakten auf Seite 77 Abschnitt 6 3 2 Verwalten von Gruppen auf Seite 79 Abschnitt 6 3 3 Verwalten von Ressourcen auf Seite 81 und Abschnitt 6 3 4 Verwalten von Organisationen auf Seite 83 Verwenden des Prim rbuchs zum Adressieren einer Nachricht Verwenden Sie das Prim rbuch um auf die am h ufigsten verwendeten oder die kurz zuvor verwendeten Eintr ge zuzugreifen Wenn Sie in einer Nachricht eine Adresse verwenden wird der Eintrag in das Adressbuch Prim rbuch kopiert 76 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Ein Eintrag im Prim rbuch bleibt dort so lange gespeichert bis Sie ihn l schen Der Eintrag ist weiterhin im Originaladressbuch vorhanden 1 Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen auf Adressbuch 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Adressbuch die Option Prim rbuch aus 3 Suchen Sie die gew nschten Benutzer und w hle
25. aus Dadurch erh lt die Regel die Anweisung in allen eingehenden Nachrichten die Zeile An zu berpr fen W hlen Sie im zweiten Bedingungsfeld Entspricht aus Dies sagt der Regel dass der Text in der Zeile An der eingehenden Nachricht dem Text entsprechen muss den Sie im n chsten Bedingungsfeld eingeben Geben Sie im letzten Bedingungsfeld Ihren Namen so ein wie er im Feld An einer E Mail Nachricht angezeigt wird Beispiel msmith Unternehmen com 6 Geben Sie in das Feld An die Adresse ein an die die Nachrichten weitergeleitet werden sollen 7 Geben Sie einen Betreff ein den Sie f r weitergeleitete Nachrichten verwenden m chten z B Wtr 8 Optional Geben Sie eine Mitteilung f r alle weitergeleiteten Nachrichten ein 9 Klicken Sie auf Speichern Stellen Sie sicher dass neben der Regel ein H kchen ist das anzeigt dass diese aktiviert ist und klicken Sie anschlie end auf Schlie en 8 3 4 Beschr nken von Nachrichten auf die eine Regel angewendet wird Mithilfe der Option Optionale Bedingungen definieren k nnen Sie die Nachrichten weiter eingrenzen auf die sich eine Regel auswirken soll 1 Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf die erste Dropdown Liste und dann auf ein Feld Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Erl uterungen zu Regelfeldern auf Seite 97 2 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Operator und anschlie end auf Ende Informationen zur Verwendung der Operatoren
26. den Suchergebnisordner das n chste Mal ffnen wird die Suche erneut ausgef hrt und die Nachricht wieder angezeigt 26 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Sie k nnen in WebAccess keine neuen Suchergebnisordner erstellen Sie k nnen jedoch Ordner verwenden die Sie mit dem GroupWise Client f r Windows erstellt haben Um sicherzustellen dass keine Kopie aus dem Cache sondern die aktuellsten Informationen im Ordner angezeigt werden m ssen Sie auf Aktualisieren klicken bevor Sie einen Suchergebnisordner ffnen 2 2 8 Verwenden von freigegebenen Ordnern Ein freigegebener Ordner ist identisch mit jedem anderen Ordner in Ihrem Aktenschrank mit der einzigen Ausnahme dass andere Personen Zugang zu diesem Ordner haben und der Ordner in deren Aktenschrank angezeigt wird Sie k nnen freigegebene Ordner erstellen oder vorhandene pers nliche Ordner in Ihrem Aktenschrank freigeben Sie w hlen aus f r wen Sie den Ordner freigeben m chten und welche Rechte Sie den einzelnen Benutzern gew hren Benutzer k nnen dann Nachrichten im freigegebenen Ordner ablegen vorhandene Nachrichten in den Ordner ziehen und Diskussionsthreads erstellen Sie k nnen keine Systemordner freigeben einschlie lich Mailbox Unge ffnete Nachrichten Ausgangsnachrichten Kalender Jobliste Checkliste Aktenschrank In Arbeit Junkmail und Papierkorb Wenn Sie ein Dokument in einem freigegebenen Ordner ablegen k nnen Personen mit Rechten f r den fre
27. der Adressauswahl Wenn Sie eine Nachricht verfassen und auf einer Nachrichtenlayout Symbolleiste Adressbuch anklicken wird die Adressauswahl angezeigt Die Adressauswahl stellt ein vereinfachtes Layout des Adressbuchs dar in der die Optionen enthalten sind die Sie zum Ausw hlen eines Namens oder zum Erstellen einer Gruppe ben tigen Erl uterung der Adressauswahl auf Seite 75 Adressieren von Nachrichten mit der Adressauswahl auf Seite 75 Erl uterung der Adressauswahl Die Adressauswahl wird an verschiedenen Stellen in GroupWise angezeigt Dies ist beispielsweise dann der Fall wenn Sie Mitglieder einer Gruppe oder Eintr ge f r einen Filter bzw einen Suchvorgang ausw hlen In der Adressauswahl werden dann m glicherweise nur kontextbezogene Optionen angezeigt In der Adressauswahl k nnen Sie jeweils ein Adressbuch anzeigen Um ein anderes Adressbuch auszuw hlen klicken Sie in der Dropdown Liste Adressbuch auf das gew nschte Adressbuch W hlen Sie die Eintr ge aus die in den Feldern An CC oder BCC der von Ihnen erstellten Nachricht eingef gt werden sollen Mit der Dropdown Liste Eintragstyp k nnen Sie die Liste der Eintr ge nach Gruppen Personen Organisationen und Ressourcen filtern Au erdem k nnen Sie die Liste mithilfe der Dropdown Listen nach Namen Vornamen Nachnamen und einer Vielzahl anderer Optionen durchsuchen Sie k nnen die Gr e der Adressauswahl ndern indem Sie an einer Ecke des Fens
28. einer Gruppe hinzuf gen zum Beispiel zu einer unternehmensweiten Verteilungsliste muss Ihnen der Systemverwalter die entsprechenden Rechte dazu gew hrt haben 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Adressbuch oder Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 W hlen Sie das Adressbuch aus in dem sich die Gruppe befindet und suchen Sie dann die Gruppe 3 Klicken Sie auf den Gruppennamen und dann auf Bearbeiten Gruppen werden mit dem amp gekennzeichnet 4 W hlen Sie zum Hinzuf gen eines Kontakts das Adressbuch mit dem Kontakt aus suchen Sie den Kontakt w hlen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf An CC oder BCC 5 Klicken Sie auf Gruppe speichern 80 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client L schen eines Kontakts aus einer Gruppe 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 W hlen Sie das Adressbuch aus in dem sich die Gruppe befindet und suchen Sie dann die Gruppe 3 Klicken Sie auf den Gruppennamen und dann auf Bearbeiten 4 Klicken Sie in der Gruppenliste neben dem Namen des Kontakts auf das rote X 5 Klicken Sie auf Gruppe speichern Adressieren von Nachrichten an Gruppen 1 Klicken Sie in einem Nachrichtenlayout auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 W hlen Sie das Adressbuch aus in dem sich die Gruppe befindet und suchen Sie dann die Gruppe 3 W hlen Sie eine Gruppe aus und klicken Sie anschlie end auf An
29. erledigt 1 Wenn Sie eine Empfangsbest tigung f r eine Nachricht erhalten m chten ffnen Sie ein Nachrichtenlayout und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sendeoptionen oder Um immer eine Empfangsbest tigung f r gesendete Nachrichten zu erhalten klicken Sie in der rechten Ecke des Hauptfensters auf Optionen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sendeoptionen 2 Legen Sie im Bereich Empfangsbest tigung die gew nschte Art der Empfangsbest tigung fest 3 Klicken Sie auf Speichern Anfordern einer Antwort auf von Ihnen gesendete Nachrichten Sie k nnen dem Empf nger einer Nachricht mitteilen dass Sie eine Antwort ben tigen GroupWise f gt zu der Nachricht einen Satz hinzu mit der die Antwort erbeten wird und ersetzt das Symbol in der Mailbox des Empf ngers durch einen doppelten Pfeil 1 Um eine Antwort auf eine einzige Nachricht anzufordern ffnen Sie ein Nachrichtenlayout und klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen oder Um Antworten auf alle gesendeten Nachrichten anzufordern klicken Sie in der rechten Ecke des Hauptfensters auf Optionen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sendeoptionen 2 Geben Sie an wann Sie die Antwort empfangen m chten 44 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Mail Nachricht A Senden E Speichern 3 Abbrechen E Adressbuch fso ndern in v SF Rechtschreibpr fung X Mail Anlagen Sendeoptionen Vertraulichkeitsstufe Normal b Priorit t
30. f r Ihre Mailbox festlegen kann Ihr Vertreter trotzdem wie gewohnt auf Ihre Mailbox zugreifen Die Zugriffsm glichkeiten des Vertreters auf Ihre Mailbox werden durch die Zugriffsrechte geregelt die Sie ihm in der Zugriffsliste einr umen 12 2 Verwalten des Papierkorbs Alle gel schten Mails und telefonischen Nachrichten Termine Jobs Dokumente und Notizen werden im Papierkorb gespeichert Nachrichten im Papierkorb k nnen so lange angezeigt ge ffnet oder wieder in die Mailbox bernommen werden bis der Papierkorb geleert wird Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gel scht Sie k nnen den gesamten Inhalt des Papierkorbs l schen oder nur ausgew hlte Nachrichten Nachrichten im Papierkorb werden gem der vom GroupWise Administrator angegebenen Art und Weise oder manuell geleert Der Systemadministrator kann festlegen dass der Papierkorb in regelm igen Abst nden automatisch gel scht wird Abschnitt 12 2 1 Anzeigen von Nachrichten im Papierkorb auf Seite 110 Abschnitt 12 2 2 Zur ckholen von Nachrichten aus dem Papierkorb auf Seite 110 Abschnitt 12 2 3 Speichern von Nachrichten in Ihrem Papierkorb auf Seite 111 Abschnitt 12 2 4 Leeren des Papierkorbs auf Seite 111 12 2 1 Anzeigen von Nachrichten im Papierkorb 1 Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf den Ordner Papierkorb Sie k nnen im Papierkorb enthaltene Informationen ber Nachricht
31. gen oder l schen vorhandene Informationen bearbeiten Namen aus einem Buch in ein anderes kopieren oder das Buch umbenennen Kopieren von pers nlichen Adressb chern auf Seite 85 Kopieren von Eintr gen in ein anderes pers nliches Adressbuch auf Seite 85 Umbenennen von pers nlichen Adressb chern auf Seite 86 L schen von Eintr gen aus dem pers nlichen Adressbuch auf Seite 86 Kopieren von pers nlichen Adressb chern 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 Klicken Sie auf Adressbuchoptionen 3 Klicken Sie neben dem pers nlichen Adressbuch das Sie kopieren m chten auf Speichern unter 4 Geben Sie einen Namen f r das Adressbuch ein und klicken Sie anschlie end auf OK Kopieren von Eintr gen in ein anderes pers nliches Adressbuch Sie k nnen keine Namen in das Systemadressbuch kopieren Klicken Sie im Hauptfenster in der Symbolleiste auf Kontakte Klicken Sie auf ein Adressbuch und suchen Sie nach den zu kopierenden Eintr gen W hlen Sie alle zu kopierenden Eintr ge aus Klicken Sie auf Kopieren OD P O N a Markieren Sie die Adressb cher in die Sie die Namen kopieren m chten und klicken Sie dann auf OK Adressb cher und Kontakte 85 Umbenennen von pers nlichen Adressb chern 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der Symbolleiste auf Kontakte 2 Klicken Sie auf Adressbuchoptionen 3 Klicken Sie auf das pers nliche Adressbuch das Sie umbenenn
32. gt Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen 1 Geben Sie im Tageslayout Ihres Kalenders die Notiznachricht in das Feld Notiz hinzuf gen des Abschnitts Notizen ein oder 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf den Pfeil neben Neu und klicken Sie dann auf Empf ngerlose Notiz 2 W hlen Sie ein Datum aus Kalender 61 3 Geben Sie einen Betreff und den Text der Notiz ein 4 Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Wenn Sie sp ter auf die Informationen zugreifen m chten ffnen Sie den Kalender und markieren das Datum das die Informationen enth lt Doppelklicken Sie auf die Notiz in der Notizenliste Planen von Notizen f r andere Benutzer 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf den Pfeil neben Neu und klicken Sie dann auf Notiz 4 5 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BK ein oder Um Benutzernamen in einer Liste auszuw hlen klicken Sie Adresse auf der Symbolleiste an w hlen Sie die einzelnen Benutzer aus und klicken Sie anschlie end auf OK W hlen Sie im Feld Anfangsdatum das Datum aus an dem die Notiz in den Kalendern der Empf nger angezeigt werden soll Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielswe
33. in der Kalenderordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Kalender den Sie ver ffentlichen m chten und klicken Sie dann auf Ver ffentlichen 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben Ver ffentlichen 3 W hlen Sie den Zeitraum aus W hlen Sie Gesamter Kalender aus um den gesamten Kalender zu senden oder W hlen Sie Vorherige aus um einen Teil des Kalenders zu senden Wenn Sie Vorherige ausw hlen m ssen Sie einen Bereich von Tagen zum Senden angeben 4 W hlen Sie Private Nachrichten aus um private Nachrichten einzuschlie en 5 W hlen Sie Inklusive Anlagen um Anlagen einzubeziehen 64 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 6 Um jemandem den Link zum ver ffentlichten Kalender zu senden klicken Sie auf Ver ffentlichungs Link senden Wenn Sie auf Ver ffentlichungs Link senden klicken wird eine neue E Mail Nachricht mit einem Link ge ffnet W hlen Sie den Empf nger der Nachricht aus und klicken Sie dann auf Senden 7 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 4 5 2 Bearbeiten der Einstellungen von ver ffentlichten Kalendern 1 Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den ver ffentlichten Kalender und klicken Sie dann auf Ver ffentlichen 2 Bearbeiten Sie die Ver ffentlichungsoptionen Weitere Informationen finden Sie in Schritt 3 Schritt 6 und Abschnitt 4 5 1 Ver ffentlichen von Kalendern auf Seite 64 3 Klicken Sie auf Speichern und anschlie
34. k nnen die Ordnernamen im GroupWise Client f r Windows ndern Weitere Informationen zum Verwalten von Ordnern finden Sie hier Abschnitt 2 2 1 Ordner auf Seite 24 2 2 6 Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner 1 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste 2 Doppelklicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie anschlie end auf das Symbol Verschieben 3 Klicken Sie auf den Ordner in den Sie die Nachricht verschieben m chten Wenn Sie die Nachricht in einen Ordner im Aktenschrank verschieben m ssen Sie gegebenenfalls zuerst auf das Pluszeichen neben dem Aktenschrank klicken um die Aktenschrankordner anzuzeigen 2 2 7 Suchergebnisordner Ein Suchergebnisordner ist ein Ordner der die Ergebnisse einer Abfrage anzeigt Wenn der Ordner ge ffnet ist berpr ft GroupWise die f r den Ordner definierten Suchkriterien sucht nach den angegebenen Kriterien und zeigt anschlie end die Ergebnisse in der Nachrichtenliste an Sie k nnen Nachrichten in einem Suchergebnisordner genauso behandeln wie Nachrichten in einem anderen Ordner beispielsweise ffnen weiterleiten drucken kopieren verschieben oder l schen Die urspr ngliche Nachricht verbleibt jedoch in dem Ordner in dem sie bei der Suche gefunden wurde Wenn Sie eine Nachricht aus einem Suchergebnisordner verschieben oder l schen wird die Nachricht aus der Nachrichtenliste jedoch nicht am urspr nglichen Standort gel scht Wenn Sie
35. lligkeitsdatum und erfordert eine bestimmte Aktion Sie k nnen einen Job f r sich selbst aufgeben oder einen Job von einer anderen Person annehmen Nachdem er akzeptiert wurde wird ein Job an seinem Startdatum im Kalender angezeigt und f r alle nachfolgenden Tage bernommen Wenn der Termin f r die Erledigung verstrichen ist wird der Job im Abschnitt berf llig des Kalenders angezeigt Wenn Sie einen Job erledigt haben k nnen Sie ihn als erledigt kennzeichnen Nachdem Sie einen Job als erledigt gekennzeichnet haben wird er nicht mehr auf den n chsten Tag im Kalender bertragen Als Initiator eines in Auftrag gegebenen Jobs k nnen Sie von GroupWise eine Benachrichtigung anfordern wenn der Job als erledigt gekennzeichnet wurde In diesem Fall wird im Eigenschaftenfenster f r den Job der Status Erledigt mit dem Datum und der Uhrzeit der Erledigung angezeigt 5 2 Erl uterung des Joblistenordners Der Joblistenordner ist ein Systemordner der verwendet wird um einen berblick ber die GroupWise Jobs und andere Eintr ge zu erhalten die Aktionen erfordern Stellen Sie sich die Liste als Masterliste ber all Ihre Jobs vor Wenn Sie einen Job aufgeben oder akzeptieren wird er automatisch im Joblistenordner angezeigt Zudem kann jede Nachrichtenkategorie Mail Termin Job Notiz telefonische Nachricht im Joblistenordner abgelegt werden Sie k nnen beispielsweise eine E Mail im Joblistenordner platzieren um sich selbst dar
36. nnen Sie k nnen freigegebene Ordner erstellen oder vorhandene pers nliche Ordner in Ihrem Aktenschrank freigeben Sie w hlen dann die Benutzer aus die den Ordner gemeinsam nutzen d rfen und legen fest welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden Benutzer k nnen Nachrichten im freigegebenen Ordner aufgeben vorhandene Nachrichten in den Ordner ziehen und Diskussionsabfolgen erstellen Systemordner wie beispielsweise der Aktenschrank der Papierkorb und der Ordner In Arbeit k nnen nicht freigegeben werden 18 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Wenn Sie ein Dokument in einem freigegebenen Ordner ablegen haben Personen mit Rechten auf den freigegebenen Ordner nicht auch automatisch das Recht zur Bearbeitung des Dokuments Bevor die Benutzer das Dokument bearbeiten k nnen m ssen Sie ihnen Bearbeitungsrechte auf der Registerkarte Ordner verwalten gt Ordner freigeben erteilen 1 6 13 Ordner GroupWise Feeds Wenn Sie RSS Feeds abonnieren wird der Ordner GroupWise Feeds erstellt Eine Liste abonnierter Feeds wird unter dem Ordner GroupWise Feeds angezeigt Sie k nnen unter dem Ordner GroupWise Feeds Unterordner anlegen und Feeds in Unterordner verschieben Wenn Sie auf den Unterordner klicken wird in der Nachrichtenliste eine Liste mit allen Themen aller Feeds in dem Unterordner angezeigt Obwohl Sie in WebAccess keine neuen RSS Feeds abonnieren k nnen k nnen Sie die im GroupWise Client f r Windows abonni
37. schen m chten 3 Klicken Sie in der Kontaktliste auf den Kontakt und klicken Sie dann auf L schen 78 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client ndern des Anzeigenamens eines Kontakts Der Anzeigename ist der Name der angezeigt wird wenn Sie mit der Eingabe in das Feld An oder CC oder BK einer Nachricht beginnen Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens beginnen beispielsweise Sa f llt die Namenserg nzung den Rest des Namens mit einem Namen aus dem Adressbuch auf beispielsweise Sabine Meier Wenn jedoch zwei Personen namens Sabine Meier im Adressbuch vorhanden sind eine in der Buchhaltung und eine im Marketing ist es schwierig zu entscheiden welchen Namen die Namenserg nzung aufgef llt hat Es sei denn Sie lassen sich weitere Eigenschaften anzeigen Sie k nnen den Anzeigenamen ndern damit Sie leicht erkennen welchen Namen die Suchfolge f r Namenserg nzung vervollst ndigt hat Beispiel Wenn Sie nur mit Sabine Meier aus der Buchhaltung korrespondieren k nnen Sie den Anzeigenamen in Sabine Buchhaltung ndern 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf das Adressbuch in dem Sie den Kontakt bearbeiten m chten A Doppelklicken Sie auf einen Kontakt 4 Geben Sie einen neuen Namen in das Feld Anzeige ein 5 Klicken Sie auf OK Anzeigen der kompletten Korrespondenz mit einem Kontakt 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte
38. und l schen 2 2 3 L schen von Ordnern 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner den Sie l schen m chten und anschlie end auf L schen 2 Klicken Sie auf OK Organisation 25 Die Ordner Kalender Mailbox Ausgangsnachrichten Jobliste Kontakte Aktenschrank In Arbeit und Papierkorb k nnen nicht gel scht werden Sie k nnen den Junkmail Ordner nur l schen wenn die Junkmail Behandlung deaktiviert wurde 2 2 4 Erstellen von pers nlichen Ordnern 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Ordner verwalten 2 W hlen Sie den Ort in der Ordnerliste aus an dem Sie den Ordner hinzuf gen m chten Standardm ig wird ein neuer Ordner als erster Ordner zum Aktenschrank hinzugef gt Wenn Sie beispielsweise einen Ordner auf der Ebene des Mailboxordners hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Nach unten neben dem Mailboxordner Klicken Sie zum Hinzuf gen eines Ordners zum Mailboxordner auf die Schaltfl che Nach rechts neben dem Mailboxordner 3 Geben Sie im Feld Ordnername einen Namen f r Ihren neuen Ordner ein 4 Klicken Sie auf Ordner hinzuf gen 2 2 5 Umbenennen von Ordnern In einigen F llen kann es sinnvoll sein einen Ordner umzubenennen um den Inhalt im Ordner besser zu beschreiben oder einen Rechtschreibfehler zu korrigieren In WebAccess k nnen zwar neue Ordner erstellt werden die Namen bestehender Ordner k nnen jedoch nicht ge ndert werden Sie
39. 2 2 Zur ckziehen gesendeter E Mails 2 222200 seen ernennen nen 42 3 2 3 Erneutes Senden von E Mats nennen rennen 42 3 2 4 Pr fen des Status von gesendeten E Mails 42 3 2 5 Best tigen der Zustellung von gesendeter E Mail seen 44 3 2 6 Anzeigen von Ausgangsnachrichten 2222222 eee een nennen 45 3 3 Empfangen von E Mails as senan ota Ba ale 45 3 3 1 Lesen empfangener Nachrichten 46 3 3 2 Lesen von Anlagen ENNEN nt en nn Bee hr 47 3 3 3 Antworten auf E Mails 2 22222 n ons neeenn rennen 48 3 3 4 Weiterleiten von E Mails an andere Personen 49 3 4 Verwalten von empfangenen E Mails 49 3 4 1 Speichern einer Nachricht auf Datentr ger 49 3 4 2 Speichern von Statusinformationen 2 22 22ne een ernennen 50 3 4 3 L schen von E Mail Nachtchten 22222 seen een nen 50 3 4 4 Anzeigen der Quelle von externen Nachrichten 2 2 2222er een 50 Ab Drucken von E Mails 0 80 ET 8 er a a a NEEN dE 50 3 6 Umgang mit unerw nschten E Mails nam 51 3 6 1 Behandlung unerw nschter E Mails 51 3 6 2 Blockieren oder Junkmail Einordnung von E Mails 2 22 22 r seen 51 4 Kalender 53 4 1 Der Kalede ererat an era BP ers 53 4 2 Verwalten der kalender een 53 4 2 1 Anzeigen des Kalenders 2 2 2 NENNT a Ba Hr en Ra 53 4 2 2 Lesen eines Kalendereintrags e a e ha paa hta een 56 4 2 3 Erstellen eines pers nlichen Kalenders 56 4 2 4 Verw
40. 7 C Verwenden von Schnelltasten 119 Inhalt 9 10 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Informationen zu dieser Dokumentation Dieses Novell GroupWise 8 WebAccess Client Benutzerhandbuch erl utert die Verwendung des GroupWise WebAccess Client Sie ist in folgende Abschnitte eingeteilt Kapitel 1 Einf hrung auf Seite 13 Kapitel 2 Organisation auf Seite 23 Kapitel 3 E Mail auf Seite 31 Kapitel 4 Kalender auf Seite 53 Kapitel 5 Jobs und die Jobliste auf Seite 67 Kapitel 6 Adressb cher und Kontakte auf Seite 73 Kapitel 7 Suchen von Nachrichten auf Seite 89 Kapitel 8 Regeln auf Seite 93 Kapitel 9 Mailbox Kalenderzugriff f r Vertretungen auf Seite 101 Kapitel 11 Dokumentverwaltung auf Seite 107 Kapitel 12 Warten von GroupWise auf Seite 109 Anhang A Neue Funktionen in GroupWise 8 WebAccess auf Seite 113 Anhang B H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise auf Seite 117 Anhang C Verwenden von Schnelltasten auf Seite 119 Zielgruppe Dieses Handbuch richtet sich an GroupWise Benutzer R ckmeldungen Wir freuen uns ber Ihre Hinweise Anregungen und Vorschl ge zu diesem Handbuch und den anderen Teilen der Dokumentation zu diesem Produkt Bitte verwenden Sie die Benutzerkommentarfunktion unten auf der jeweiligen Seite der Online Dokumentation oder w hlen Sie www novell co
41. 7 00 08 1B 2 Papierkorb 1 6 Erkunden der Ordnerliste In der Ordnerliste links neben dem Hauptfenster k nnen Sie Ihre GroupWise Nachrichten organisieren indem Sie Ordner zur Ablage der Nachrichten erstellen Unmittelbar nach der Anmeldung wird standardm ig der Eingangsbox Ordner INBOX ge ffnet Weitere Informationen zu den verschiedenen GroupWise Ordnern finden Sie unter Abschnitt 2 2 Organisieren Ihrer Mailbox mithilfe von Ordnern auf Seite 24 Die folgenden Ordner werden in der Ordnerliste angezeigt Abschnitt 1 6 1 Basisordner auf Seite 17 Abschnitt 1 6 2 Ordner Mailbox auf Seite 17 Abschnitt 1 6 3 Unge ffnete Nachrichten auf Seite 17 Abschnitt 1 6 4 Ordner Ausgangsnachrichten auf Seite 17 Abschnitt 1 6 5 Ordner Kalender auf Seite 17 Abschnitt 1 6 6 Ordner Kontakte auf Seite 17 Abschnitt 1 6 7 Ordner Jobliste auf Seite 17 Abschnitt 1 6 8 Ordner In Arbeit auf Seite 18 Abschnitt 1 6 9 Aktenschrank Ordner auf Seite 18 Abschnitt 1 6 10 Junkmail Ordner auf Seite 18 Abschnitt 1 6 11 Papierkorbordner auf Seite 18 Abschnitt 1 6 12 Freigegebene Ordner auf Seite 18 Abschnitt 1 6 13 Ordner GroupWise Feeds auf Seite 19 16 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 1 6 1 Basisordner dr Ihr Basisordner 5 gekennzeichnet durch Ihren Namen stellt Ihre GroupWise Datenbank dar
42. 8 Planen eines Termins f r mehrere Personen auf Seite 59 Pr fen der Verf gbarkeit auf Seite 60 Neuplanen von Termine auf Seite 61 Absagen von Terminen auf Seite 61 Planen von eigenen Terminen F r Zeitr ume in denen Sie nicht f r Besprechungen zur Verf gung stehen sollten Sie einen empf ngerlosen Termin planen Wenn ein anderer Benutzer Sie f r einen Termin vorgesehen hat und eine Terminzeitensuche durchf hrt sieht er dass Sie zu den angegebenen Zeiten nicht zur Verf gung stehen kann jedoch auch f r diesen Zeitpunkt einen Termin planen 58 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Empf ngerlose Termine werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingef gt Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen Entsprechend werden alle eingetragenen Termine in Ihrem GroupWise Hauptkalender gespeichert Um sie in Ihren pers nlichen Kalender zu verschieben ziehen Sie sie nach der Erstellung per Drag and Drop in den pers nlichen Kalender 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf den Pfeil neben Neu und klicken Sie dann auf Empf ngerloser Termin oder W hlen Sie in Ihrem Kalender ein Datum aus und klicken Sie in diesem Tag dann auf eine Uhrzeit Empf ngerloser Termin SP Aufgeben 3X Abbrechen Ayo nderninv F Rechtschreibpr fung Termin Anlagen Standort v v v Anfangsdatum a August Anzeigen als
43. 8 3 2 Erstellen einer Urlaubsregel oder automatischen Antwort auf Seite 95 Abschnitt 8 3 3 Erstellen einer Regel um alle E Mails an ein anderes E Mail Konto weiterzuleiten auf Seite 95 Abschnitt 8 3 4 Beschr nken von Nachrichten auf die eine Regel angewendet wird auf Seite 96 Abschnitt 8 3 5 Verwenden von Regelbedingungen auf Seite 96 8 3 1 Erstellen einer grundlegenden Regel 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf Regeln 94 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Optionen Kalender Erstellen Allgemein Passwort Vertretungszugriff Regeln Sendeoptionen Zeitzone Typ Urlaub v Erstellen Speichern Schlie en W hlen Sie die Art der zu erstellenden Regel aus Klicken Sie auf Erstellen um das Formular Regel erstellen anzuzeigen Geben Sie in das Feld Regelname einen Namen ein 9 0 P Q Wenn Sie die von der Regel betroffenen Nachrichten weiter einschr nken m chten w hlen Sie die entsprechenden Optionen im Abschnitt Optionale Bedingung definieren aus Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterungen zu Regelfeldern auf Seite 97 7 Definieren Sie die Aktionen die die Regel durchf hren soll Bei bestimmten Aktionen wie beispielsweise In Ordner verschieben oder Antwort m ssen Sie zus tzliche Informationen eingeben 8 Klicken Sie auf Speichern Bevor eine Regel angewendet werden kann muss sie aktivie
44. Arbeit in der Mailbox der anderen Person abgeschlossen haben Mailbox Kalenderzugriff f r Vertretungen 103 104 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client RSS Feeds RSS ist ein Webformat mit dem h ufig aktualisierte Inhalte wie Blog Eintr ge Schlagzeilen oder Podcasts ver ffentlicht werden Ein RSS Dokument h ufig auch Feed Webfeed oder Channel genannt enth lt entweder eine Zusammenfassung des Inhalts von einer zugeordneten Website oder den vollst ndigen Text Mit RSS bleiben Benutzer automatisch ber ihre bevorzugten Websites auf dem Laufenden und m ssen sie nicht manuell pr fen Abschnitt 10 1 Abonnieren von RSS Feeds auf Seite 105 Abschnitt 10 2 Lesen von RSS Feeds auf Seite 105 Abschnitt 10 3 L schen eines einzelnen RSS Eintrags auf Seite 105 Abschnitt 10 4 L schen eines abonnierten RSS Feeds auf Seite 106 10 1 Abonnieren von RSS Feeds Wenn Sie RSS Feeds im GroupWise Client f r Windows abonnieren wird der Ordner GroupWise Feeds erstellt Eine Liste der aktuell abonnierten Feeds wird im Ordner GroupWise Feeds angezeigt Sie k nnen Unterordner unter dem Ordner GroupWise Feeds erstellen und Feeds in einen Unterordner verschieben Wenn Sie auf den Unterordner klicken wird in der Nachrichtenliste eine Liste mit allen Themen aller Feeds in dem Unterordner angezeigt Obwohl Sie in WebAccess keine neuen RSS Feeds abonnieren k nnen k nnen Sie die im GroupWise Clien
45. Bedarf wieder aktiviert werden 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf Regeln 3 Klicken Sie in der Liste der aktiven Regel auf das Kontrollk stchen neben der entsprechenden Regel um diese zu aktivieren oder deaktivieren Bei einer aktivierten Regel ist das dazugeh rige K stchen mit einem H kchen versehen 4 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Regeln 99 100 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Mailbox Kalenderzugriff f r Vertretungen Mithilfe der Option Vertretung k nnen Sie die Mailbox und den Kalender eines anderen Benutzers verwalten Als Vertretung k nnen Sie verschiedene Aktionen durchf hren beispielsweise Nachrichten im Namen eines anderen Benutzers lesen akzeptieren oder ablehnen und zwar im Rahmen der Beschr nkungen die der andere Benutzer hierf r festgelegt hat WICHTIG Sie k nnen einen Benutzer in einem anderen Post Office oder einer anderen Dom ne vertreten sofern sich dieser Benutzer in demselben GroupWise System befindet Die Vertretung eines Benutzers in einem anderen GroupWise System ist nicht m glich Abschnitt 9 1 Erhalten von Vertretungsrechten auf Seite 101 Abschnitt 9 2 Zugreifen auf eine Mailbox oder einen Kalender als Vertretung auf Seite 103 9 1 Erhalten von Vertretungsrechten Bevor Sie einen anderen Benutzer vertreten k nnen m ssen zwei Schritte zur Vorbereitung aus
46. Beim Drucken einer Nachricht werden die Informationen aus Von An Datum Betreff CC und Anlagennamen am Beginn der Seite angezeigt 1 Klicken Sie in einer ge ffneten Nachricht auf Datei gt Drucken 2 W hlen Sie den zu verwendenden Drucker aus 3 W hlen Sie die zu druckenden Seiten aus und klicken Sie dann auf Drucken 50 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Wenn die Druckfunktion Ihres Browsers eine Nachricht in einem Format ausdruckt bei dem Informationen verloren gehen k nnen Sie auf Druckansicht klicken um eine druckerfreundliche Version der Nachricht in einem neuen Browserfenster anzuzeigen und dann die Nachricht aus dem neuen Fenster drucken 3 6 Umgang mit unerw nschten E Mails Spam Mit der Option Junkmail Behandlung k nnen Sie festlegen wie mit unerw nschten Internet E Mail Nachrichten auch Spam genannt verfahren werden soll die an die GroupWise E Mail Adresse gesendet wurde Abschnitt 3 6 1 Behandlung unerw nschter E Mails auf Seite 51 Abschnitt 3 6 2 Blockieren oder Junkmail Einordnung von E Mails auf Seite 51 3 6 1 Behandlung unerw nschter E Mails Internet E Mail umfasst alle E Mails bei denen die Adresse des Senders beispielsweise im Format Name Beispiel com oder Name Beispiel org vorliegt Bei internen E Mails handelt es sich um E Mails die von Sendern Ihres GroupWise Systems stammen Im Feld Von wird keine Internet Adresse sondern nur der Name des
47. Bereich auf der Website zur Novell Dokumentation http www novell com documentation lg gw8 docui index htm 1 9 3 GroupWise Cool Solutions Web Community Unter GroupWise Cool Solutions finden Sie Tipps Tricks Funktionsbeschreibungen und Antworten auf h ufige Fragen Klicken Sie im Hauptfenster auf Hilfe gt Cool Solutions Web Community oder rufen Sie die Cool Solutions Website http www novell com coolsolutions gwmag auf 22 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Organisation Abschnitt 2 1 Verwenden von Kategorien zum Organisieren von Nachrichten auf Seite 23 Abschnitt 2 2 Organisieren Ihrer Mailbox mithilfe von Ordnern auf Seite 24 Abschnitt 2 3 Anpassen anderer GroupWise Funktionen auf Seite 28 2 1 Verwenden von Kategorien zum Organisieren von Nachrichten Kategorien dienen zur Definition und Priorisierung von Nachrichten in der Mailbox Kategorien wenden ein Farbmuster Ihrer Wahl auf die angegebenen E Mail Nachrichten an sodass Sie sie auf einen Blick einordnen k nnen Sie k nnen den einzelnen Nachrichten mehrere Kategorien zuweisen aber eine Kategorie ist stets die Hauptkategorie und das zugeh rige Farbschema wird angezeigt Kategorien gelten auch f r Kalendernachrichten und k nnen auf diese Nachrichten ebenso angewendet werden wie auf E Mail Nachrichten Abschnitt 2 1 1 Zuweisen einer Kategorie auf Seite 23 Abschnitt 2 1 2 Hinzuf gen einer neuen Kategorie au
48. Betreff Text der im Feld Betreff einer Nachricht enthalten ist An Der Name der in einer Nachricht im Feld An angezeigt wird Verwenden von Regeloperatoren Zu den verf gbaren Operatoren geh ren die Folgenden Eintrag f r Feldkriterium Geben Sie den Namen im Feld Von an Geben Sie einen Teil oder den gesamten Text im Feld Nachricht ein Geben Sie einen Teil oder den gesamten Text im Feld Betreff ein Geben Sie einen Namen im Feld An an Nachrichten bei denen das Feld Von die Zeichenfolge Will enth lt beispielsweise Nachrichten von Will Jones Willi Wuchtig usw Dieser Operator unterst tzt Nachrichten bei denen das Feld Von nicht die Zeichenfolge Will enth lt beispielsweise Nachrichten von Will Jones Willi Wuchtig etc Dieser Operator unterst tzt keine Platzhalterzeichen Nachrichten bei denen das Feld An mit der Zeichenfolge mar wie in Marketing oder Martin Operator Beispiel Im Resultat enthalten Enth lt Von Enth lt Will keine Platzhalterzeichen Enth lt nicht Von Enth lt nicht Will Beginnt mit An Beginnt mit mar Winter beginnt Entspricht Betreff Entspricht Umsatzzahlen Nachrichten deren Betreff Umsatzzahlen lautet Verwenden von Platzhalterzeichen und Schaltern f r Regeln Diese Platzhalterzeichen und Schalter stehen im Abschnitt Optionale Bedingung definieren nur dann zur Verf gung wenn Sie bestimmte Felder ausgew hlt haben f r die Sie zus tzlichen Text eingeb
49. ENNEN EE En 1 6 10 Junkmail Ordner 1 6 11 P pierkorbordner 24 22 ee De 1 6 12 Freigegebene Ordner REENEN EEN ee en ne 1 6 13 Ordner GroupWise Feeds 22202 eeeee een ern enn 1 7 Nachrichtenkategorien von GroupWise 22 nnnnenseeen nennen nennen 1 7 1 M lzer ee nn Be Rene er E Drehen 1 7 2 Termin 2a dr a ee RA e VASE AODE A a ee ea ae WEE Ba kette iR 1 7 4 Note aa au ER ee de a eher euere 1 7 5 Telefonische N chricht 2 ENN 2 22 24 22 EE Bun ri er a 1 8 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten 2 222220 ee een een 1 9 Weiterf hrende Informationen 22 2222 eee rer een een nennen 1 9 1 Online Hilfe Ee ee WEE ENER ara pe 1 9 2 Dokumentationswebsite von GroupWise 8 22 cos nee een 1 9 3 GroupWise Cool Solutions Web Community 2 Organisation 2 1 Verwenden von Kategorien zum Organisieren von Nachrichten 2 1 1 Zuweisen einer Kategorie 2 1 2 Hinzuf gen einer neuen Kategorie 2 1 3 Entfernen einer Kategorie von einer Nachricht 2 222220 een 2 1 4 L schen einer Kategorie anaana n nennen nenne nenn 2 1 5 Umbenennen von Kategorien 2 2 Organisieren Ihrer Mailbox mithilfe von Ordnern 2222e2 seen rennen nenn 2 2 1 Ordner 2428 sans Hl re a re N ee 2 2 2 ndern der Ordnerliste 2 2 3 L schen von Ordner ee Ben rn re re ne 2 2 4 Erstellen von pers nlichen Ordnern 2 2 5 Umbenennen von Ordnern 2 222 2neee
50. ML Layout angezeigt wird Sie k nnen dem Empf nger mitteilen in welchem Layout die Nachricht erstellt wurde 1 Stellen Sie in einer offenen Nachricht die Sie verfassen sicher dass die HTML Symbolleiste angezeigt wird Ihr Administrator kann die HTML Formatoption ausschalten Mail Nachricht s senden F Speichern 3 Abbrechen By Adressbuch Bee nderninv AS Rechtschreibpr fung v Mail Anlagen Sendeoptionen von Janet DeSoto cc An BC Betreff E Einfacher Texte Schit er B Z U E iz Ee ss SI e Eur 2 Mit der HTML Symbolleiste k nnen Sie unter anderem die Schrift ndern sowie Hintergrundfarben und Grafiken hinzuf gen Sie m ssen m glicherweise die Gr e des Nachrichtenlayouts horizontal ndern um alle Schaltfl chen auf der HTML Symbolleiste anzuzeigen 32 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Formatieren von symbolgegliederten und nummerierten Listen Sie k nnen problemlos symbolgegliederte und nummerierte Listen in Nachrichten einf gen 1 Bei einer offenen Nachricht die Sie im HTML Layout verfassen k nnen Sie mit der HTML Symbolleiste eine symbolgegliederte oder nummerierte Liste einf gen 2 Geben Sie den Listeneintrag ein und dr cken Sie die Eingabetaste um den n chsten Eintrag in der Liste zu erstellen 3 Dr cken Sie nach dem letzten Eintrag zweimal die Eingabetaste um die Listenformatierung auszuschalten Widerrufen der letzten Texta
51. Ordner zum Speichern und Organisieren Ihrer Nachrichten Sie k nnen beispielsweise alle Nachrichten die zu einem bestimmten Job oder Betreff geh ren in einer einzigen Gruppe zusammenfassen Abschnitt 2 2 1 Ordner auf Seite 24 e Abschnitt 2 2 2 ndern der Ordnerliste auf Seite 25 Abschnitt 2 2 3 L schen von Ordnern auf Seite 25 Abschnitt 2 2 4 Erstellen von pers nlichen Ordnern auf Seite 26 Abschnitt 2 2 5 Umbenennen von Ordnern auf Seite 26 Abschnitt 2 2 6 Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner auf Seite 26 Abschnitt 2 2 7 Suchergebnisordner auf Seite 26 Abschnitt 2 2 8 Verwenden von freigegebenen Ordnern auf Seite 27 2 2 1 Ordner In der Ordnerliste werden die Ordner angezeigt die zu dem Ordner geh ren in dem Sie sich aktuell befinden Bei den folgenden Listen handelt es sich um kontextsensitive Ordnerlisten Kalender Zeigt eine Liste aller Kalender an Hier k nnen Sie ausw hlen die Inhalte eines Kalenders im Hauptkalender anzuzeigen Au erdem k nnen Sie die Farbe eines Kalenders ndern Kontakte Zeigt eine Liste aller pers nlichen Adressb cher an Standardm ig entspricht der Hauptkontakteordner dem Adressbuch Prim rbuch Dokumente Zeigt eine Liste Ihrer Dokumentbibliotheken an Standardm ig entspricht der Hauptdokumentordner Ihrer standardm igen Dokumentbibliothek Klicken Sie zum Erweitern und Ausblenden
52. Plattformen die einen Schr gstrich erfordern z B Linux oder UNIX sollten die von der Software ben tigten Schr gstriche verwenden 12 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Einf hrung GroupWise ist ein stabiles zuverl ssiges System zur Nachrichten bermittlung und Teamarbeit mit dem Sie sich jederzeit und berall mit Ihrer universellen Mailbox verbinden k nnen In diesem Abschnitt finden Sie einen berblick ber den GroupWise WebAccess Client sodass Sie schnell und einfach Ihre Arbeit mit GroupWise aufnehmen k nnen Abschnitt 1 1 Voraussetzungen auf Seite 13 Abschnitt 1 2 Starten von GroupWise auf Seite 13 Abschnitt 1 3 Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess auf Seite 14 Abschnitt 1 4 ndern Ihres Passworts auf Seite 14 Abschnitt 1 5 Kennenlernen der GroupWise Oberfl che auf Seite 15 Abschnitt 1 6 Erkunden der Ordnerliste auf Seite 16 Abschnitt 1 7 Nachrichtenkategorien von GroupWise auf Seite 19 Abschnitt 1 8 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten auf Seite 20 Abschnitt 1 9 Weiterf hrende Informationen auf Seite 21 1 1 Voraussetzungen Wenn Sie den Mozilla Firefox Browser einsetzen sollten Sie GroupWise WebAccess 8 mit der Version 2 0 oder h her verwenden 1 2 Starten von GroupWise Sie k nnen GroupWise WebAccess wie jede andere Homepage im Internet aufrufen Navigieren Sie mit Ihrem Webbr
53. Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diese Nachricht eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern Mail Nachricht B senden LA Speichern 3X Abbrechen Es Adressbuch Da ndern in v SF Rechtschreibpr fung v Mal Anlagen Sendeoptionen Vertraulichkeitsstufe Normal i Priorit t OHach Standard O Niedrig Antwort erbeten Keine Bei Gelegenheit Binnen H Y Tage Empfangsbest tigung Wenn ge ffnet Keine v Wenn gel scht Keine sl MIME Verschl sselung UTF 8 x ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Informationen hierzu erhalten Sie unter ndern der Schrift im HTML Layout auf Seite 32 5 F gen Sie alle Anlagen hinzu indem Sie auf die Registerkarte Anlagen klicken 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden 38 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 3 1 9 Auswahl von Sendeoptionen ndern der Priorit t gesendeter E Mails auf Seite 39 e ndern der Sicherheitseinstellungen Klassifizierung alle gesendeter Nachrichten auf Seite 39 ndern der Kodierung einer Nachricht auf Seite 40 ndern der Priorit t gesendeter E Mails 1 Um die Priorit t einer Nachricht zu ndern ffnen Sie eine Nachricht und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sendeoptionen oder Um die Priorit t aller gesendeten Nachrichten zu nd
54. S A www novell com Online Dokumentation Die neueste Online Dokumentation f r dieses und andere Novell Produkte finden Sie auf der Dokumentations Webseite von Novell http www novell com documentation Novell Marken Novell Marken finden Sie in der Liste der Novell Marken http www novell com company legal trademarks tmlist htm Materialien von Drittanbietern Die Rechte f r alle Marken von Drittanbietern liegen bei den jeweiligen Eigent mern Inhalt Informationen zu dieser Dokumentation 1 Einf hrung LI Voraussetzungen u hass kn sen en SEN a Kr 1 2 Starten von GroupWise sa enn i a a a a a E een nenn 1 3 Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess 1 4 ndern Ihres Passworts 2 22 2222 ceeeeeseeseeensesnneeeeseseeeeeneeeeenen 1 5 Kennenlernen der GroupWise Oberfl che 1 5 1 Die Navigatonsleisie 22 22 con n onen en nn 1 5 2 Symbolleiste 222 2 2200 ne ee ee E 1 6 Erkunden der Ordnerliste carecen e een ee aa ernennen 1 6 1 B sis rdner u peia a SEHE BEL E eh 1 6 2 rdnier M ilboX sisa 32 2 RR RR 1 6 3 Unge ffnete Nachrichten 22c2en see een een er enn 1 6 4 Ordner Ausgangsnachrichten 2222222 ee rennen ernennen nenn 1 6 5 Ordner Kalender ANEREN NEE an 28 2 UN RE er a a Ben 1 6 6 Ordner Kontakte e EE ae ee er ta dr 1 6 7 Ordner Jobliste gt 2 a2 pretas ranti bepa iet are a EE Bee 1 6 8 Ordner In Arbeit ale es ee 1 6 9 Aktenschrank Ordner EEN KEE N
55. Seite 116 A 1 Verbesserte Oberfl che Der GroupWise 8 WebAccess Client wurde durch ein aktualisiertes Look and Feel mit einer anpassbaren Benutzeroberfl che neuen Schaltfl chen und Symbolen sowie vielen anderen nderungen verbessert Zu den Hauptverbesserungen geh ren Abschnitt A 1 1 Scrollbare Nachrichtenliste auf Seite 113 Abschnitt A 1 2 Zeitzonensynchronisierung mit Ihrer Arbeitsstation auf Seite 113 Abschnitt A 1 3 Neue Ordnertypen auf Seite 113 A 1 1 Scrollbare Nachrichtenliste Ihre Nachrichtenliste enth lt jetzt alle Gegenst nde Ihrer Mailbox anstatt nur 20 Nachrichten gleichzeitig anzuzeigen A 1 2 Zeitzonensynchronisierung mit Ihrer Arbeitsstation Wenn Sie die Zeitzone auf Ihrer Arbeitsstation ndern stellt GroupWise seine Zeiteinstellung automatisch auf die der Arbeitsstation um ohne GroupWise neu zu starten Au erdem k nnen Sie angeben dass eine bestimmte Zeitzone verwendet werden soll A 1 3 Neue Ordnertypen Durch neue Ordnertypen erhalten Sie Zugriff auf mehr Informationsarten und und k nnen Ihre GroupWise Nachrichten besser organisieren RSS Feeds Ordner auf Seite 114 e Ordner Jobliste auf Seite 114 Neue Funktionen in GroupWise 8 WebAccess 113 RSS Feeds Ordner In dieser Version erm glicht Ihnen der GroupWise 8 Client f r Windows das Abonnieren von RSS Feeds Wenn Sie den Windows Client zum Abonnieren von Feeds verwenden k nnen Sie die Feeds
56. Senders angezeigt Eine Internetdom ne ist Teil der E Mail Adresse die nach dem Zeichen angef hrt wird Beispiel Die Internetdom ne in der Adresse Henry Beispiel com lautet Beispiel com Weitere Informationen zum Junkmail Ordner finden Sie unter Junkmail Ordner auf Seite 18 Ihr Systemverwalter kann die Junkmail Behandlung deaktivieren Sie steht dann nicht mehr zur Verf gung 3 6 2 Blockieren oder Junkmail Einordnung von E Mails Sie k nnen Regeln verwenden um interne E Mails zu blockieren oder in den Junkmail Ordner abzulegen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 8 3 Erstellen von Regeln auf Seite 94 Sie k nnen beispielsweise eine Regel L schen erstellen die alle Nachrichten von einer bestimmten E Mail Adresse oder von ganzen Internet Dom nen in Ihren Papierkorbordner verschiebt Au erdem k nnen Sie mit dem folgenden Verfahren eine Regel In Ordner verschieben erstellen die Nachrichten mit einem bestimmten Betreff in Ihren Junkmail Ordner verschiebt 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf Regeln 3 W hlen Sie In Ordner verschieben aus dem Dropdown Men des Feldes Typ aus und klicken Sie dann auf Erstellen 4 Geben Sie im Feld Regelname einen Namen ein beispielsweise Junkmail Regel 5 Mit der Option Bedingungen definieren k nnen Sie Ihrer Regel bestimmte Informationen hinzuf gen W hlen Sie im ersten Bedingungsfeld Von aus
57. Verschieben von Nachrichten innerhalb der Jobliste 1 ffnen Sie den Joblistenordner 2 W hlen Sie den Eintrag aus der verschoben werden soll 3 Bedingt Um einen Eintrag in der Liste nach oben zu verschieben klicken Sie auf den Aufw rtspfeil ber der Ordnerliste bis sich der Eintrag an der gew nschten Position befindet 4 Bedingt Um einen Eintrag in der Liste nach unten zu verschieben klicken Sie auf den Abw rtspfeil ber der Ordnerliste bis sich der Eintrag an der gew nschten Position befindet Jobs und die Jobliste 71 Verschieben eines Eintrags an den Anfang oder das Ende der Jobliste 1 ffnen Sie den Joblistenordner 2 W hlen Sie den Eintrag aus der verschoben werden soll 3 Bedingt Um einen Eintrag an den Anfang der Liste zu verschieben klicken Sie ber der Ordnerliste auf den Pfeil An den Anfang verschieben 4 Bedingt Um einen Eintrag an das Ende der Liste zu verschieben klicken Sie ber der Ordnerliste auf den Pfeil An das Ende verschieben 72 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Adressb cher und Kontakte Verwenden Sie Adressb cher als Kontaktverwaltungswerkzeug oder Telefonbuch und Informationszentrum zum Adressieren Ihrer Nachrichten In Adressb chern k nnen Sie Namen und Adressen E Mail Adressen Telefonnummern und sonstige Informationen speichern In Kontaktordnern werden Adressbuchinformationen im praktischen Adresskartenformat angezeigt Eintr ge in einem Adressbuch k nnen Ko
58. Vertretungsrechten 22220 eee seen een rennen ern 101 9 1 1 Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Zugriffsliste des Mailbox Eigent mers 101 9 1 2 Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste 103 9 2 Zugreifen auf eine Mailbox oder einen Kalender als Vertretung 2 22 22ee 0er 103 10 RSS Feeds 105 10 1 Abonnieren von RSS Feeds 105 10 2 Lesen von RSS Feeds r 23 32 Ee ns 105 10 3 L schen eines einzelnen RSS Eintrags 2222er sense rennen een nenn 105 10 4 L schen eines abonnierten RSS Feeds 106 11 Dokumentverwaltung 107 11 1 Nach Dokumenten suchen 107 11 2 Anzeigen von Dokumenten 107 11 3 ffnen von Dokumenten 107 11 4 Speichern von Dokumenten 107 11 5 Anzeigen der Eigenschaften eines Dokument 108 12 Warten von GroupWise 109 12 1 Verwalten von Mailbox Passw rtern 222 2n2ee rennen rennen 109 12 1 1 Verwenden der LDAP Authentifizierung 222 2e2ee seen ernennen 109 12 1 2 ndern des LDAP Passworts 222 eeeeee een nennen 109 12 1 3 Merken Ihres GroupWise oder LDAP Passworts 2 222 22ee seen 109 12 1 4 Verwenden von Mailbox Passw rtern mit Vertretern 110 12 2 Verwalten des Papierkorbs 110 12 2 1 Anzeigen von Nachrichten im Papierkorb 2 2 scannen nenn 110 12 2 2 Zur ckholen von Nachrichten aus dem Papierkorb 22222220 110 12 2 3 Spe
59. Verwalten von Mailbox Passw rtern auf Seite 109 1 5 Kennenlernen der GroupWise Oberfl che Der Hauptarbeitsbereich von GroupWise wird als Hauptfenster bezeichnet Im Hauptfenster von GroupWise k nnen Sie Ihre Nachrichten lesen Termine planen Ihren Kalender anzeigen Kontakte verwalten Ordner ffnen usw Abschnitt 1 5 1 Die Navigationsleiste auf Seite 15 Abschnitt 1 5 2 Symbolleiste auf Seite 15 1 5 1 Die Navigationsleiste Die Navigationsleiste befindet sich ganz oben im GroupWise Fenster Sie dient dem schnellen Zugriff auf die Ordner die Sie am h ufigsten verwenden Laut Standardeinstellung enth lt die Navigationsleiste die Ordner Mailbox Kalender Kontakte und Dokumente Abbildung 1 2 Die GroupWise Navigationsleiste Navigationsleiste Hilfe Optionen Abmelden Novell GroupWise WebAccess KE A ten Adressbuch H Vertretung 7 Ordner vermaken Suchen D o WI not DeSoto Altuakseren Min uhe TZ tzeepere F tieteen SD Die zen Spiter lesen FAs Gelesen kennzeichnen Zrsegen d S CH Name Bereff Datum Gro e ID unga ffnete Nachrichten Ausgungenacheichtin P Kalender 8 Ishmael Yacoub tng Briefing Notes 27 08 08 1 00 Uhr 1 _ Kontakte Jaret DeSoto Rovew budt propamal 27 08 08 1 00 Uhr 2KB Jobinte Ze Jet Desoto Capture QI objectives 27 00 08 up EP In arver D Ahman Dharmapalar Self Review 27 09 00 1 Aktenschrark P Mare Lamare working From Home 27 08 08 D I 2 Papi
60. aben die folgenden Optionen zum Bearbeiten automatisch gespeicherter Nachrichten ffnen ffnet die automatisch gespeicherten Nachrichten sodass Sie sie zu Ende verfassen k nnen Speichern Speichert die Nachrichten als normale In Arbeit Nachrichten sodass Sie sie sp ter zu Ende verfassen k nnen L schen L scht die automatisch gespeicherten Nachrichten Die darin enthaltenen Informationen gehen dauerhaft verloren berspringen Beh lt die gespeicherten Nachrichten auf dem Datentr ger stellt sie aber nicht in GroupWise wieder her Beim n chsten Start von GroupWise wird dasselbe Fenster wieder angezeigt Aktivieren und Deaktivieren der automatischen Speicherung Das automatische Speichern ist standardm ig aktiviert wenn Sie eine Hochgeschwindigkeits Verbindung f r den Zugriff auf GroupWise WebAccess verwenden Die Funktion ist standardm ig deaktiviert wenn Sie eine niedrige Verbindungsgeschwindigkeit verwenden Weitere Informationen zu den Anmeldeoptionen finden Sie unter Abschnitt 1 2 Starten von GroupWise auf Seite 13 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verfassen 36 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 3 W hlen Sie Automatisches Speichern aktivieren aus um das automatische Speichern zu aktivieren oder Heben Sie die Auswahl von Automatisches Speichern aktivieren auf um das automatische Speichern zu deaktiviere
61. an zu erinnern dass Sie ihn bearbeiten m ssen Jobs und die Jobliste 67 HINWEIS Der Joblistenordner ersetzt den Checklistenordner der fr heren GroupWise Versionen Einen Vergleich des Joblistenordners mit dem Checklistenordner finden Sie in Ordner Jobliste auf Seite 17 Eintr ge im Joblistenordner erscheinen nicht immer im Kalender Nur Eintr ge mit einem Datum werden im Kalender angezeigt Wenn ein Eintrag aus dem Joblistenordner in Ihrem Kalender angezeigt werden soll m ssen Sie diesem Eintrag ein Datum zuweisen Siehe dazu Abschnitt 5 4 2 Zuweisen eines F lligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht auf Seite 71 Abbildung 5 1 Mailbox mit Joblistenordner Novell GroupWise WebAccess Tagen D acen Sa ausgeet Ta Anton 27 Egon CN Spier inen TA An Sot tamanan D augon 2 ueso F A A 2 tot Nachdem Sie eine Nachricht im Joblistenordner abgelegt haben k nnen Sie ihre Position in der Jobliste ndern Neuordnen des Ordners Jobliste auf Seite 71 ihr ein F lligkeitsdatum zuweisen Abschnitt 5 4 2 Zuweisen eines F lligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht auf Seite 71 e sie als erledigt markieren Abschnitt 5 3 2 berwachen der Joberledigung auf Seite 70 5 3 Verwenden von Jobs Ein Job ist eine Nachricht die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit abgeschlossen werden muss Wenn Sie einem Benutzer einen Job zuweisen kann er diesen akzeptiere
62. b Mithilfe von Jobs k nnen Sie bestimmte Aufgaben in Ihre eigenen bzw in die Jobliste einer anderen Person eintragen F r solche Jobs k nnen Sie einen Termin und eine Priorit t z B Al festlegen Nicht erledigte Jobs werden auf den folgenden Tag bertragen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 5 3 1 Zuweisen von Jobs auf Seite 68 TIPP Sie k nnen auch eine Jobliste erstellen die nicht mit Ihrem Kalender verkn pft ist In diesem Joblistentyp kann jede Nachrichtenkategorie E Mail Termin Job Notiz telefonische Nachricht verwendet werden 1 7 4 Notiz Eine Notiz ist eine Ged chtnisst tze die an einem bestimmten Datum in Ihren eigenen Kalender oder in den Kalender einer anderen Person eingetragen wird Notizen k nnen Sie verwenden um sich und anderen Personen bestimmte Termine Urlaubszeiten arbeitsfreie Tage usw ins Ged chtnis zu rufen Empf ngerlose Notizen dienen zur Erinnerung an Geburtstage Ferien Gehaltszahlungen usw Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 4 3 3 Senden von Notizen auf Seite 61 1 7 5 Telefonische Nachricht Telefonische Nachrichten dienen dazu andere Benutzer ber eingegangene Telefonanrufe oder ber Besucher in Kenntnis zu setzen Sie k nnen bestimmte Informationen vermerken beispielsweise den Namen des Anrufers die Telefonnummer die Firma oder die Dringlichkeit des Anrufs Sie k nnen einen Anruf nicht von einer telefonischen Nachrich
63. befinden sich so lange in diesem Ordner bis sie in einen anderen Ordner als Mailbox oder Kalender verschoben werden Wenn eine Ausgangsnachricht in einen anderen Ordner verschoben wird wird sie nicht mehr im Ordner Ausgangsnachrichten angezeigt Um Ausgangsnachrichten anzuzeigen die in andere Ordner verschoben wurden ffnen Sie diese Ordner 3 2 2 Zur ckziehen gesendeter E Mails Mithilfe von L schen k nnen Sie eine Ausgangsnachricht aus der Mailbox des Empf ngers zur ckziehen Sie k nnen Mails und telefonische Nachrichten von Empf ngern zur ckziehen die die Nachricht noch nicht ge ffnet haben Termine Notizen und Jobs k nnen Sie jederzeit zur ckziehen 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Ordner Ausgangsnachrichten 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zur ckzuziehende Nachricht und klicken Sie dann auf Aus dieser Mailbox l schen oder Aus allen Mailboxen l schen 3 Klicken Sie auf OK Wenn Sie feststellen m chten welche Empf nger die Nachricht bereits ge ffnet haben klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie anschlie end auf Eigenschaften 3 2 3 Erneutes Senden von E Mails Mithilfe der Option Neu senden k nnen Sie eine Nachricht ein zweites Mal senden etwa nachdem Sie Korrekturen daran vorgenommen haben 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie die Option Neu senden 3
64. bicher 2222222 n seen nn 86 6 4 6 Anzeigen von Kontakten Gruppen Organisationen und Ressourcen im Le TEE 86 6 4 7 Suchen nach Adressbucheintr gen 2222c2e een een een 87 Suchen von Nachrichten 89 7 1 Erl uterung von GroupWise Suchvorg ngen 89 7 2 Suchen nach W rtern oder Begriffen in der Schnellsuche 90 73 SuchenmitKriterien 2 2 22a n seen nn 90 Zb Eingrenzen einer Suche oitir ede enori sn Ben ir ee Bee Deiner 91 7 5 Anzeigen von Suchergebnissen 2 222200 een een nern een 91 7 6 Suchen nach Text in Nachrichten 22 222 snonseen seen een en 91 Inhalt 7 8 Regeln 93 8 1 Erl uterung von Regeln 2 2 22 EEN SEENEN ne ee al en 93 8 2 Von einer Regel durchgef hrte Aktionen 22 2222er een rer een rennen 93 8 3 Erstellen von Regeln 4 2r27 2 22 a ra a Rn ae Ro Dr a Dr 94 8 3 1 Erstellen einer grundlegenden Regel 94 8 3 2 Erstellen einer Urlaubsregel oder automatischen Antwort 95 8 3 3 Erstellen einer Regel um alle E Mails an ein anderes E Mail Konto weiterzuleiten 95 8 3 4 Beschr nken von Nachrichten auf die eine Regel angewendet wird 96 8 3 5 Verwenden von Regelbedingungen 2222202 een een ern 96 8 4 Bearbeiten von Regen 98 8 5 L schen von Regeln tir mas ne nn ee a a A ANN 93 8 6 Aktivieren oder Deaktivieren von Regen 99 9 Mailbox Kalenderzugriff f r Vertretungen 101 9 1 Erhalten von
65. bpriorit t kann aus einem Buchstaben und einer darauf folgenden Ziffer bestehen z B A1 C2 oder B 3 6 Geben Sie eine Beschreibung des Jobs ein 7 Optional Klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen um andere Optionen anzugeben 8 zum Beispiel um diesem Job eine hohe Priorit t zuzuweisen um von den Empf ngern eine Antwort anzufordern usw Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden Zuweisen von Jobs an sich selbst 1 ffnen Sie in Ihrem Kalender das Tageslayout und w hlen Sie dann ein Datum aus Wenn Sie versuchen einen Job zu einem Datum vor heute zu erstellen wird der Job f r das heutige Datum erstellt Klicken Sie im Jobbereich auf das Feld Job hinzuf gen a Mi 27 Erledigen bis Need to call Mark 27 08 08 anet DeSoto Geben Sie einen Betreff ein 4 Dr cken Sie die Eingabetaste 6 Ihr Job wird unverz glich zum ausgew hlten Datum erstellt GroupWise verwendet das ausgew hlte Datum als Start und Enddatum f r Ihren Job Optional Zum ndern des Startdatums des Enddatums der Beschreibung oder zum Hinzuf gen einer Priorit t zu Ihrem Job doppelklicken Sie im Abschnitt Jobs auf den Job Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Empf ngerlose Jobs werden in Ihrem Kalender und ihrem Joblistenordner eingetragen Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen Jobs und die Jobliste 69 TIPP Sie k nnen auch eine Jobliste erstellen
66. d wenn Sie an dem betreffenden Wochentag grunds tzlich nicht f r Besprechungen zur Verf gung stehen Hiermit werden Nachrichten an einen oder mehrere Benutzer weitergeleitet wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Wenn Sie beispielsweise Mitglied im Planungsstab eines Teams sind k nnen Sie mithilfe einer Regel Besprechungsunterlagen an die brigen Mitglieder des Teams weiterleiten Hiermit werden Nachrichten in einen Ordner verschoben wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Sie k nnen beispielsweise alle Nachrichten die im Feld Betreff ein bestimmtes Wort enthalten in einen gemeinsamen Ordner verschieben Hiermit wird eine vorgefertigte Antwort an den Absender gesendet wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Angenommen Sie sind f r mehrere Tage unterwegs Vorher k nnen Sie eine Regel erstellen mit der auf eingehende Nachrichten automatisch eine Antwort gesendet wird aus der hervorgeht wann Sie wieder zur ckkommen Mit der Option Bedingungen definieren k nnen Sie verhindern dass Antworten an Maillisten Server und andere gro e Gruppen gesendet werden 8 3 Erstellen von Regeln Mithilfe von Regeln k nnen Sie Ihre Nachrichten sortieren andere dar ber informieren dass Sie sich im Urlaub befinden oder Ihre E Mails an ein anderes E Mail Konto weiterleiten Abschnitt 8 3 1 Erstellen einer grundlegenden Regel auf Seite 94 Abschnitt
67. d den Standardordner ndern 3 Klicken Sie auf Speichern 3 4 3 L schen von E Mail Nachrichten Nachrichten mit der Option L schen aus Ihrer Mailbox entfernen Mit dem Befehl L schen k nnen Sie eine bereits gesendete Nachricht zur ckziehen Sie k nnen Mail und Telefonnachrichten zur ckziehen solange sie von den Empf ngern noch nicht gelesen bzw solange sie noch nicht an das Internet gesendet wurden Sie k nnen Termine Notizen und Jobs jederzeit zur ckziehen Wenn Sie Junkmail empfangen und diese h ufig manuell l schen m ssen k nnen Sie gegebenenfalls die Junkmail Behandlung einrichten Weitere Informationen finden Sie unter Umgang mit unerw nschten E Mails Spam auf Seite 51 1 W hlen Sie im Hauptfenster eine oder mehrere Nachrichten aus und klicken Sie auf L schen Gel schte Nachrichten werden in den Papierkorb verschoben und k nnen von dort aus wiederhergestellt werden bis Sie den Papierkorb leeren 3 4 4 Anzeigen der Quelle von externen Nachrichten Wenn Sie Nachrichten von externen Systemen empfangen und an diese senden k nnen Sie die Quelle einer Nachricht anzeigen Die Quelle umfasst s mtliche Daten die eine Nachricht enth lt 1 ffnen Sie eine Nachricht die Sie von einer externen Quelle erhalten haben 2 Klicken Sie neben der Anlage Mime 822 auf Anzeigen um sie zu ffnen 3 5 Drucken von E Mails Das Drucken aus WebAccess ist abh ngig von den Druckfunktionen Ihres Webbrowsers
68. dlichen Layouts anzeigen lassen beispielsweise in Tages Wochen oder Monatslayouts Klicken Sie auf der Kalendersymbolleiste auf eine andere Schaltfl che um ein anderes Layout anzuzeigen Ausw hlen von anzuzeigenden Kalendern GroupWise kann im GroupWise Hauptkalender mehrere Kalender anzeigen Sie k nnen Ihren GroupWise Hauptkalender Ihre pers nlichen Kalender und freigegebene Kalender anzeigen 1 Aktivieren Sie im Kalenderlayout die Kontrollk stchen neben den Kalendern die Sie anzeigen m chten 54 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Anzeigen eines anderen Datums im Kalender 1 Klicken Sie unten links im Kalenderlayout im Datumsauswahlkalender auf ein Datum Das aktuelle Datum wird fett dargestellt Mit den Pfeilen in der linken Ecke k nnen Sie einen Monat vor und zur ckspringen mit den Pfeilen in der rechten Ecke k nnen Sie in den meisten Sprachen ein Jahr vor und zur ckspringen Anzeigen ganzt giger Ereignisse im Kalender Ganzt gige Ereignisse befinden sich ganz oben im Kalender im Bereich Ganzt Ereign der Tages und Wochenlayouts Abbildung 4 1 Fenster Ganzt gige Ereignisse Navigieren im Kalender Verwenden Sie die Kalendersymbolleiste zum Navigieren im Kalender EN Tag Br Monat 1 Um ein anzuzeigendes Datum auszuw hlen klicken Sie unten links im Kalenderlayout auf ein Datum 2 Um zum heutigen Datum zur ckzukehren klicken Sie auf 3 Um je nach eingestellter Kalenderanze
69. e ein Passwort und k nnen das Passwort nicht entfernen 12 1 2 ndern des LDAP Passworts Wenn Ihr Systemverwalter die LDAP Beglaubigung aktiviert und das ndern Ihres LDAP Passworts in GroupWise deaktiviert hat ndern Sie gegebenenfalls Ihr Passwort in einer anderen Anwendung Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemverwalter 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Passwort 3 Geben Sie im Feld Altes Passwort das Passwort ein das Sie ndern m chten 4 Geben Sie im Textfeld Neues Passwort das neue Passwort ein 5 Geben Sie im Feld Best tigen das neue Passwort nochmal ein und klicken Sie dann auf Speichern Die nderung Ihres Passworts in GroupWise WebAccess betrifft auch Ihre GroupWise Mailbox Das bedeutet dass Sie immer das gleiche Passwort f r die Anmeldung in Ihrer GroupWise Mailbox verwenden und zwar unabh ngig davon ob Sie GroupWise WebAccess oder eine andere Version des GroupWise Client verwenden 12 1 3 Merken Ihres GroupWise oder LDAP Passworts Wenn Sie ein Passwort haben aber nicht bei jedem Start von GroupWise danach gefragt werden m chten kann sich Ihr Internetbrowser das Passwort merken Aus Sicherheitsgr nden sollten Sie jedoch nicht sowohl Ihren GroupWise Benutzernamen als auch das Passwort im Browser speichern Warten von GroupWise 109 12 1 4 Verwenden von Mailbox Passw rtern mit Vertretern Wenn Sie ein Passwort
70. eben haben Die Vertretung kann auch Ordner erstellen und ndern wenn sie ber Zugriffsrechte auf Ihre Mails verf gt Private Nachrichten lesen Die von Ihnen als Privat gekennzeichneten Nachrichten lesen Wenn Sie einer Vertretung keine privaten Rechte einr umen bleiben alle in der Mailbox als Privat gekennzeichneten Nachrichten f r die Vertretung unsichtbar 6 Klicken Sie auf Speichern 7 Wiederholen Sie Schritt 3 bis Schritt 6 um die einzelnen Benutzer hinzuzuf gen Sie k nnen in der Zugriffsliste die Option Allgemeiner Zugriff ausw hlen und allen Benutzern im Adressbuch Rechte zuweisen Wenn Sie beispielsweise allen Benutzern Leserechte auf Ihre E Mail Nachrichten einr umen m chten aktivieren Sie die Leserechte f r die Option Allgemeiner Zugriff 102 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 8 Um einen Benutzer aus der Zugriffsliste zu l schen klicken Sie neben dem Namen des Benutzers auf Benutzer l schen 9 Klicken Sie auf Schlie en 9 1 2 Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste Sie k nnen erst dann einen anderen Benutzer vertreten wenn der betreffende Benutzer Ihnen unter Optionen in seiner Vertretungszugriffsliste die ben tigten Vertretungsrechte einger umt hat Au erdem m ssen Sie diese Person zu Ihrer Vertretungsliste hinzuf gen Der Umfang Ihrer Zugriffsm glichkeiten richtet sich nach den erteilten Rechten 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf V
71. eigegebenen Kalender ein Datum aus und klicken Sie dann in der Terminliste auf eine Uhrzeit 3 Optional Geben Sie einen Betreff und einen Ort ein sofern erforderlich Stellen Sie sicher dass der richtige Kalender aus dem Dropdown Men Kalender ausgew hlt wird 5 Weitere Optionen wie beispielsweise Startdatum Uhrzeit Anzeigen als Dauer oder die Terminnachricht erhalten Sie indem Sie auf Weitere Optionen klicken 6 Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an 4 3 Senden von Kalendernachrichten Abschnitt 4 3 1 Erl uterung der Nachrichtensymbole im Kalender auf Seite 58 Abschnitt 4 3 2 Planen von Terminen auf Seite 58 Abschnitt 4 3 3 Senden von Notizen auf Seite 61 4 3 1 Erl uterung der Nachrichtensymbole im Kalender Die im Kalender angezeigten Symbole bieten zus tzliche Informationen zu Nachrichten Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 8 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten auf Seite 20 4 3 2 Planen von Terminen Mithilfe von Terminen k nnen Sie Zeitbl cke an einem bestimmten Datum oder f r einen Datumsbereich planen Mit der Option Terminzeitensuche k nnen Sie nach Zeiten suchen in denen s mtliche Benutzer und Ressourcen verf gbar sind die Sie f r einen Termin ben tigen Wenn Sie einen Termin planen und sich selbst als Teilnehmer einschlie en akzeptiert GroupWise diesen Termin automatisch f r Sie Planen von eigenen Terminen auf Seite 5
72. ellen die von jedem verwendet werden kann In diesem Fall wird sie automatisch an alle gesendeten Nachrichten angeh ngt Wenn Sie eine Nachricht neu senden wird der Nachricht die globale Signatur nicht automatisch hinzugef gt 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf Verfassen 3 Klicken Sie auf Signatur aktivieren 4 Geben Sie den Text f r die Signatur in das Feld ein Optionen Kalender Allgemein Passwort Vertretungszugriff Regeln Sendeoptionen Zeitzone Nachrichtenerstellungseinstellungen ndern M Automatisches Speichern aktivieren rRechtschreibpr fung DV Rechtschreibung beim Schreiben pr fen C Rechtschreibung vor Senden pr fen Standardsprache Deutsch EN r Standardlayout beim Erstellen Einfacher Text HTML Signatur Signatur aktivieren Signatur automatisch hinzuf gen Signatur nur bei Best tigung hinzuf gen Speichern Schlie en 5 Klicken Sie auf Signatur automatisch hinzuf gen damit beim Senden der Nachricht automatisch Ihre Signatur von GroupWise hinzugef gt wird oder Klicken Sie auf Signatur nur bei Best tigung hinzuf gen damit GroupWise Sie beim Senden der Nachricht zum Hinzuf gen der Signatur auffordert 6 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 3 1 6 Speichern von E Mail Automatisches Speichern auf Seite 36 Speichern von unv
73. em k nnen Sie eine Datei beif gen der Nachricht eine Signatur hinzuf gen und f r die Nachricht vor dem Senden eine Rechtschreibpr fung durchf hren Mithilfe des Adressbuchs und der Namenserg nzung k nnen Sie die ben tigten Kontakte beim Senden einer E Mail Nachricht leicht und schnell finden Abschnitt 3 1 1 Verfassen von E Mail Nachrichten auf Seite 31 Abschnitt 3 1 2 Formatieren von Nachrichten auf Seite 32 Abschnitt 3 1 3 Rechtschreibpr fung in Nachrichten auf Seite 33 Abschnitt 3 1 4 Beif gen von Dateien auf Seite 34 Abschnitt 3 1 5 Hinzuf gen von Signaturen auf Seite 35 Abschnitt 3 1 6 Speichern von E Mail auf Seite 35 Abschnitt 3 1 7 Ausw hlen des Standardlayouts beim Verfassen auf Seite 37 Abschnitt 3 1 8 Adressieren von Mail Nachrichten auf Seite 37 Abschnitt 3 1 9 Auswahl von Sendeoptionen auf Seite 39 Abschnitt 3 1 10 Erstellen von Notizen auf Seite 40 Abschnitt 3 1 11 Senden von telefonischen Nachrichten auf Seite 40 3 1 1 Verfassen von E Mail Nachrichten 1 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neu Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wenn Sie mit der Eingabe beginnen versucht das System automatisch den Namen zu finden und f r Sie zu vervollst ndigen Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie in die Fe
74. en ffnen speichern und anzeigen Sie k nnen au erdem Nachrichten dauerhaft entfernen oder sie wieder in die Mailbox verschieben Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht im Papierkorb um weitere Optionen anzuzeigen 12 2 2 Zur ckholen von Nachrichten aus dem Papierkorb Die Windows Version von GroupWise enth lt eine Option zur automatischen Leerung des Papierkorbs nach einer festgelegten Anzahl von Tagen Wenn diese Option von Ihnen oder vom GroupWise Systemadministrator festgelegt wurde werden die Nachrichten im Papierkorb nach der angegebenen Anzahl von Tagen automatisch getilgt und nicht im GroupWise WebAccess Client angezeigt So holen Sie gel schte Nachrichten aus dem Papierkorb zur ck 1 Klicken Sie auf den Ordner Papierkorb 2 W hlen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschlie end am oberen Rand der Nachrichtenliste auf Zur ckholen oder Doppelklicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie anschlie end auf Zur ckholen 110 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Die zur ckgeholte Nachricht wird im selben Ordner abgelegt aus dem sie gel scht worden war Falls der urspr ngliche Ordner nicht mehr existiert wird die Nachricht in Ihrer Mailbox abgelegt 12 2 3 Speichern von Nachrichten in Ihrem Papierkorb Sie k nnen Nachrichten die sich in Ihrem Papierkorb befinden auf die gleiche Weise wie alle anderen Nachrichten speichern Weitere Informationen erhalten Sie unte
75. en m ssen Sie stehen nur dann zur Verf gung wenn Sie den Operator Enth lt ausgew hlt haben Regeln 97 Tabelle 8 3 Platzhalterzeichen und Schalter f r Suchvorg nge und Regeln Platzhalterzeichen und Schalter UND amp oder ein Leerzeichen ODER oder NICHT oder INOCASE Standard WILDCARD Standard Suchergebnis des Suchvorgangs bzw der Regel Alle Nachrichten die zwei oder mehreren Suchbedingungen entsprechen So werden beispielsweise bei der Suche nach Urlaub amp Feiertag Urlaub UND Feiertag oder Urlaub Feiertag jeweils die Nachrichten gefunden die die Suchbegriffe Urlaub und Feiertag enthalten Alle Nachrichten die eine von zwei oder mehr Suchbedingungen erf llen Die Suche nach Urlaub Feiertag oder Urlaub ODER Feiertag ergibt jeweils Nachrichten die entweder einen der Suchbegriffe Urlaub und Feiertag oder beide Suchbegriffe enthalten Alle Nachrichten die eine der Suchbedingungen erf llen die andere Bedingung jedoch nicht Bei der Suche nach Urlaub Feiertag oder Urlaub NICHT Feiertag werden z B die Nachrichten gefunden die das Wort Urlaub enthalten aber nicht das Wort Feiertag Nachrichten die beide W rter enthalten erf llen die Suchbedingung nicht Sucht nach dem in Anf hrungszeichen gesetzten Text Mit Urlaub an Weihnachten wird beispielsweise nach allen Nachrichten gesucht die die Wortfolge Urlaub an Weihnachten enthalten Dies funktioniert jedoch nicht be
76. en um die gesuchten Namen zu finden Sie m ssen dadurch nicht durch das gesamte Adressbuch bl ttern Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Suchen nach Benutzern Ressourcen Organisationen und Gruppen auf Seite 87 und Eingrenzen der Suche nach einer Adresse mit Filtern auf Seite 87 Sie k nnen Informationen zu Kontakten im GroupWise Adressbuch anzeigen Diese Informationen k nnen jedoch nicht bearbeitet werden Adressb cher und Kontakte 73 6 1 2 Pers nliche Adressb cher Sie k nnen mehrere Adressb cher f r Ihre pers nliche Verwendung erstellen bearbeiten speichern und umbenennen Weitere Informationen zum Erstellen pers nlicher Adressb cher finden Sie unter Abschnitt 6 4 2 Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs auf Seite 84 Pers nliche Adressb cher sind mit dem Symbol gekennzeichnet In Ihren pers nlichen Adressb chern k nnen Sie Namen oder Adressen beliebiger Personen Organisationen oder Ressourcen hinzuf gen und l schen Wenn Sie mehrere Adressb cher erstellen k nnen Sie dieselben Namen und Adressen in verschiedenen B chern speichern In pers nlichen Adressb chern werden die Adressen anhand der von Ihnen gew hlten Einstellungen aufgef hrt Sie k nnen beispielsweise die Internet Adressen der Personen hinzuf gen die Sie in Ihre pers nlichen Adressb cher aufnehmen oder auf das Hinzuf gen von Adressen ganz verzichten Sie k nnen pers nliche Gruppen erstellen Wenn Sie e
77. en f r das Objekt an OD P O N gt a Geben Sie andere Informationen an die Sie f r die Ressource speichern m chten Zusammenfassung Hier wird eine Zusammenfassung der auf den anderen Seiten verf gbaren Informationen angezeigt Details Auf dieser Seite k nnen Sie den Namen der Ressource die Telefonnummer den Ressourcentyp die E Mail Adresse den Eigent mer sowie Kommentare zu dieser Ressource angeben 6 Schreiben Sie in das Feld Kommentare etwaige Anmerkungen zur Ressource Sie k nnen beispielsweise die Gr e eines Konferenzraums oder die Art der technischen Einrichtung in diesem Raum angeben 7 Klicken Sie auf Speichern Bearbeiten von pers nlichen Ressourcen 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der Symbolleiste auf Kontakte und w hlen Sie die Ressource aus 2 Suchen Sie die Ressource die Sie bearbeiten m chten Ressourcen werden durch gekennzeichnet 3 Klicken Sie auf die Ressource Bearbeiten Sie die Informationen 5 Klicken Sie auf Speichern 82 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client L schen von pers nlichen Ressourcen 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der Symbolleiste auf Kontakte 2 W hlen Sie das Adressbuch aus in dem sich die Ressource befindet und suchen Sie dann die Ressource 3 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben der Ressource und dann auf L schen 6 3 4 Verwalten von Organisationen Jede Organisation im Kontakteordner ist mit dem SS Symbol Organisation gekennzeichn
78. en klicken 3 Klicken Sie zum Hinzuf gen des Adressbuchs zur Adressbuchliste auf Adressbuch akzeptieren Sie k nnen nun das freigegebene Adressbuch sowie andere Adressb cher f r die Adressierung oder zur Suche nach Benutzerangaben verwenden 6 4 6 Anzeigen von Kontakten Gruppen Organisationen und Ressourcen im Adressbuch Verwenden Sie die vordefinierten Filter im Men Anzeigen um ausschlie lich Gruppen Personen Organisationen oder Ressourcen in einem Adressbuch anzuzeigen 86 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Standardm ig werden alle Eintr ge in Adressb chern angezeigt Zwar sind alle Gruppen Organisationen und Ressourcen mit Symbolen hervorgehoben in gro en Adressb chern sind sie allerdings nicht immer einfach zu finden Mit einem vordefinierten Filter wird nur der Eintragstyp angezeigt nach dem Sie suchen So zeigen Sie in einem Adressbuch nur Gruppen Organisationen oder Ressourcen an 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 Klicken Sie auf ein Adressbuch 3 Klicken Sie auf Eintragstyp um die Liste nach Kontakten Gruppen Ressourcen oder Organisationen zu filtern 4 W hlen Sie Anzahl der anzuzeigenden Namen aus 5 Klicken Sie auf Suchen Im Adressbuch werden die folgenden Symbole zum Identifizieren von Kontakten Ressourcen Gruppen und Organisationen verwendet 8 Kontakte D Ressourcen a Gruppen Organisationen 6 4 7 Suchen nach Adressbucheintr gen
79. en m chten Sie k nnen das Prim rbuch nicht umbenennen 4 Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf OK L schen von Eintr gen aus dem pers nlichen Adressbuch 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der Symbolleiste auf Kontakte 2 Klicken Sie auf ein Adressbuch und suchen Sie nach den zu l schenden Namen 3 W hlen Sie alle zu l schenden Namen aus 4 Klicken Sie auf L schen 6 4 4 L schen von pers nlichen Adressb chern 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der Symbolleiste auf Kontakte 2 Klicken Sie auf Adressbuchoptionen 3 Klicken Sie neben dem Namen des zu l schenden Adressbuchs auf L schen 4 Klicken Sie auf Schlie en Gel schte pers nliche Adressb cher k nnen nicht wiederhergestellt werden 6 4 5 Akzeptieren freigegebener Adressb cher In den Windows Linux und Macintosh Versionen des GroupWise Clients k nnen Benutzer Adressb cher f r andere Benutzer freigeben In GroupWise WebAccess k nnen Sie keine Adressb cher f r andere Benutzer freigeben Sie k nnen aber freigegebene Adressb cher empfangen Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch akzeptieren wird es zusammen mit Ihrem Systemadressbuch Ihren pers nlichen Adressb chern und Ihrem Prim rbuch in der Adressbuchliste angezeigt 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox 2 Klicken Sie auf die Benachrichtigung ber das freigegebene Adressbuch um es zu ffnen Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf ffn
80. end auf Schlie en 4 5 3 Aufheben der Ver ffentlichung von Kalendern Wenn Sie die Ver ffentlichung eines Kalenders aufheben wird der ver ffentlichte Kalender nicht mehr in der Liste ver ffentlichter Kalender auf dem Kalender Ver ffentlichungshost angezeigt Wenn jemand Ihren Kalender abonniert hat empf ngt diese Person keine Aktualisierungen Ihres Kalenders mehr M glicherweise erhalten sie auch eine Fehlermeldung 1 Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den ver ffentlichten Kalender und klicken Sie dann auf Ver ffentlichen 2 Heben Sie die Auswahl von Ver ffentlichen auf klicken Sie auf Speichern und dann auf Schlie en 4 5 4 Ver ffentlichen Ihres Frei Gebucht Zeitplans Diese Option kann vom Systemadministrator aktiviert bzw deaktiviert werden 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben Frei Gebucht Informationen ver ffentlichen 4 Um jemandem den Link zum ver ffentlichten Kalender zu senden klicken Sie auf Ver ffentlichungsort senden Wenn Sie auf Ver ffentlichungs Link senden klicken wird eine neue E Mail Nachricht mit einem Link ge ffnet W hlen Sie den Empf nger der Nachricht aus und klicken Sie dann auf Senden 5 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 4 6 Drucken von Kalendernachrichten Das Drucken aus WebAccess ist abh ngig von den D
81. enden freigegebener Kalender na nananana 57 4 3 Senden von Kalendernachrichten sa saaana aaaea 58 4 3 1 Erl uterung der Nachrichtensymbole im Kalender 2222er seen 58 4 3 2 Planen von Terminen ssnaena anaa naaa 58 4 3 3 Senden von Notzen 61 4 4 Empfangen von Kalendernachrichten 222222 eee een een nn 62 4 4 1 Akzeptieren oder Ablehnen von Kalendernachrichten 22 2 62 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 4 4 2 Delegieren von geplanten Nachrichten 63 4 4 3 Speichern von Kalendernachrichten 2222222 e seen een 63 4 4 4 Verschieben eines Termins in einen anderen Kalender 64 4 5 Verwenden ver ffentlichter Kalender 64 4 5 1 Ver ffentlichen von Kalendern 22222 neeneseene rennen nenn 64 4 5 2 Bearbeiten der Einstellungen von ver ffentlichten Kalendern 65 4 5 3 Aufheben der Ver ffentlichung von Kalendern 22222 r seen 65 4 5 4 Ver ffentlichen Ihres Frei Gebucht Zeitplans 2 22 220 22er 65 4 6 Drucken von kalendernachchten 22 22nns nennen rennen nenn 65 Jobs und die Jobliste 67 Del JOSE ee ne a EE 67 5 2 Erl uterung des Joblistenordners 67 5 3 Verwenden VE lee ez sun Ee an an ne a RR Rn 68 5 3 1 Zu weisen vVon JobS 8 224 2 EE EE 68 5 3 2 berwachen der Joberledigung 222222 sesseeeeeeeeeeeeeene nn 70 5 4 Verwenden des Joblistenordners 22 22 22n
82. ender Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 4 5 Verwenden ver ffentlichter Kalender auf Seite 64 Neue Funktionen in GroupWise 8 WebAccess 115 AA Jobliste Die GroupWise Checklistenfunktion wurde in Jobliste umbenannt Sie finden Joblistennachrichten im Ordner Jobliste k nnen Sie aber auch in anderen Ordnern platzieren zum Beispiel im Ordner Mailbox und Kalender Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 5 Jobs und die Jobliste auf Seite 67 A 5 Ordner Kontakte Unterhalb des Kontakteordners wird eine Liste aller pers nlichen Adressb cher angezeigt um Ihnen einen schnelleren Zugriff auf Ihre pers nlichen Adressb cher zu erm glichen Au erdem gibt es jetzt die neue Option Blitzvorschau mit der Sie Details f r einen ausgew hlten Kontakt schnell anzeigen und bearbeiten k nnen 116 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise Das vorliegende Dokument H ufig gestellte Fragen FAQ zum GroupWise 8 Client dient GroupWise Client Benutzern als Unterst tzung falls sie in der Online Hilfe oder den Benutzerhandb chern zum GroupWise Client wichtige Informationen nicht finden Wie finde ich die ben tigten Informationen in der GroupWise Client Dokumentation FAQ zum GroupWise Windows Client FAQ zum GroupWise Linux Mac Client FAQ zum GroupWise WebAccess Client FAQ zu Nicht GroupWise Clients
83. eptierten Nachrichten leicht identifizieren k nnen e ffnen des Kalenderordners oder Kalenderlayouts auf Seite 54 Ausw hlen von anzuzeigenden Kalendern auf Seite 54 Anzeigen eines anderen Datums im Kalender auf Seite 55 Anzeigen ganzt giger Ereignisse im Kalender auf Seite 55 Navigieren im Kalender auf Seite 55 Erl uterung der Kalenderschattierung auf Seite 55 ffnen des Kalenderordners oder Kalenderlayouts Die Registerkarte Kalender in der Navigationsleiste enth lt eine Symbolleiste f r den Zugriff auf verschiedene Layout Optionen Beim ffnen des Kalenderordners wird das Layout angezeigt das beim Verlassen des Kalenders aktiv war 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender und anschlie end auf die Schaltfl chen der Kalendersymbolleiste um verschiedene Layouts auszuw hlen Novell GroupWise WebAccess Mailbox Kontakte Dokumente Hilfe Optionen Abmelden D neu RI Adressbuch H Vertretung EI Ts Ei Monat ES ES Aktualisieren 4 p E Heute August 2008 EB Ansicht drucken v Kalender ra ER R WS e m n N amp D 7 T o J E SR o QM TestPlans MDMDF 5 1 ZS 3 456789 0 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2 2 D 24 2s 2s 27 29 7 00 Uhr 8 00 Uhr 9 00 Uhr 10 00 Uhr 11 00 Uhr 12 00 Uhr 13 00 Uhr 14 00 Uhr 15 00 Uhr Test 8 Sie k nnen sich den Kalender in unterschie
84. er k nnen Sie nicht freigeben Freigeben von vorhandenen Kalendern f r andere Benutzer auf Seite 57 speichern von Kalendereintr gen in einem freigegebenen Kalender auf Seite 58 Freigeben von vorhandenen Kalendern f r andere Benutzer 1 Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Kalender den Sie freigeben m chten und klicken Sie dann auf Freigeben Kalender freigeben Au Freigeben en Freigegeben f r Name Benutzer hinzuf gen Adressbuch E l 2 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben Freigegeben f r Beginnen Sie im Feld Name mit der Eingabe eines Benutzernamens oder klicken Sie zur Auswahl des Benutzers aus dem Dialogfeld Adressauswahl auf die Schaltfl che Adressbuch Wenn der Name des Benutzers in dem Feld angezeigt wird klicken Sie auf Hinzuf gen um den Benutzer in die Freigabeliste zu verschieben Klicken Sie in der Freigabeliste auf den Benutzernamen W hlen Sie die Zugriffsoptionen aus die Sie dem Benutzer zuweisen m chten Wiederholen Sie die Schritte Schritt 3 bis Schritt 6 f r jeden Benutzer f r den Sie den Ordner freigeben m chten Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Kalender 57 Speichern von Kalendereintr gen in einem freigegebenen Kalender 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Kalender und klicken Sie dann auf Nur diesen Kalender anzeigen 2 W hlen Sie im fr
85. er erstellen Allgemein Kalender erstellen Name Name des Kalenders Beschreibung ur men Keine Farbe 2 Geben Sie einen Namen f r den neuen Kalender ein 3 Optional Geben Sie eine Beschreibung f r den Kalender ein 4 Optional W hlen Sie eine Farbe f r den Kalender aus indem Sie auf ein farbiges Quadrat klicken 5 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 56 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client ndern der Kalenderfarbe Jedem Kalender sind ein Name und eine Farbe zugeordnet Der Name das Kalenders kann nicht in WebAccess bearbeitet werden die Bearbeitung der Farbe ist dagegen m glich 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu bearbeitenden Kalender 2 W hlen Sie Eigenschaften aus 3 W hlen Sie die Farbe aus die der Kalender haben soll 4 Klicken Sie auf Speichern 5 Klicken Sie auf Schlie en 4 2 4 Verwenden freigegebener Kalender Ein freigegebener Kalender ist wie jeder andere Kalender mit der Ausnahme dass andere Personen darauf zugreifen k nnen und er in deren Kalenderlisten angezeigt wird Sie k nnen bestehende pers nliche Kalender in Ihrer Kalenderliste freigeben Sie w hlen dann die Benutzer aus die den Kalender gemeinsam nutzen d rfen und legen fest welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden Dann k nnen Benutzer Kalendereintr ge im freigegebenen Kalender aufgeben Ihren Hauptkalend
86. er rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitzone Zeitzone ndern E Zeforg meiner Arbeitestation verwenden sprechen mehreren Zeitzonen Sommerzet Die Einstellungen W hlen C immer toigende Zeitzone verwenden Speichem Schie en 3 Verwenden Sie entweder die Zeitzone Ihrer Arbeitsstation oder w hlen Sie die zu verwendende Zeitzone aus dem Dropdown Men aus 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Organisation 29 30 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client E Mail Eine E Mail Nachricht ist prinzipiell eine Textnachricht die an einen Empf nger gesendet wird In GroupWise kann eine E Mail Nachricht eine Nachricht ein Termin ein Job eine Notiz oder eine Telefonnotiz sein Sie k nnen sie in einfachem Text oder in HTML verfassen und ihnen Anlagen beif gen Alle Eingangsnachrichten werden in Ihrem Mailbox Ordner abgelegt Abschnitt 3 1 Senden von E Mail auf Seite 31 Abschnitt 3 2 Verwalten gesendeter E Mails auf Seite 41 Abschnitt 3 3 Empfangen von E Mails auf Seite 45 Abschnitt 3 4 Verwalten von empfangenen E Mails auf Seite 49 Abschnitt 3 5 Drucken von E Mails auf Seite 50 Abschnitt 3 6 Umgang mit unerw nschten E Mails Spam auf Seite 51 3 1 Senden von E Mail Wenn Sie eine E Mail Nachricht aus GroupWise senden k nnen Sie die Nachricht als Text oder HTML senden Au erd
87. erkorb 1 5 2 Symbolleiste Mithilfe der Symbolleiste k nnen Sie auf viele Funktionen und Optionen von GroupWise zugreifen Die oben in einem Ordner oder einer Nachricht angezeigte Symbolleiste ist kontextbezogen Die jeweiligen Schaltfl chen beziehen sich auf die Optionen die im jeweiligen Kontext am h ufigsten verwendet werden Einf hrung 15 Sie k nnen zwei verschiedene Symbolleisten anzeigen Hauptsymbolleiste Die Hauptsymbolleiste enth lt die am h ufigsten verwendeten Funktionen wie Neuen Termin erstellen und Neue E Mail erstellen Diese Hauptsymbolleiste befindet sich ganz oben im Hauptfenster Nachrichtenkontext Symbolleiste Die Nachrichtenkontext Symbolleiste enth lt Schaltfl chen die f r die ausgew hlte Nachricht besonders relevant sind Diese Symbolleiste befindet sich ganz oben im Fenster Abbildung 1 3 Die GroupWise Hauptsymbolleiste Hilfe Optionen Abmelden Suchen pP aM keet Desoto IQ Atuakseren Onse Dee T aoegee Faiten S Eriedigen SR Sodter en Als Gelesen kennzeichnen Zrge ner Bevett ID ungaoffnete Nachrichten angingnachrkhton z Greg erger Traning Sides 27 0008 1K Kalender Ishmael Yacoub Marketing Briefing Notes 27 08 08 1 00 Uhr 1 E kontakte eet DeSoto Rorera bucgpt proposal 27 08 08 1 00 Uhr 2KB d bisw Te Jet Desoto Capture Q3 objectives 27 0008 11 8 in arber D Ahman Dharmapalar Self Review 27 00 00 1r Aktenschrank Z W r L meens Working From Home 2
88. ermin neu planen 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 W hlen Sie den Termin aus den Sie neu planen m chten und ffnen Sie ihn 3 Klicken Sie im Terminfenster auf der Symbolleiste auf Neu senden A Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben Urspr ngliche Nachricht zur ckziehen um den urspr nglichen Termin zu l schen 5 Nehmen Sie Ihre nderungen vor und klicken Sie anschlie end Senden auf der Symbolleiste an Absagen von Terminen Sie k nnen einen Termin absagen wenn Sie ihn selbst geplant haben oder die entsprechenden Vertretungsrechte f r die Mailbox der Person besitzen die den Termin geplant hat 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 W hlen Sie den Termin aus den Sie absagen m chten 3 Klicken Sie auf Aus dieser Mailbox l schen oder Aus allen Mailboxen l schen 4 3 3 Senden von Notizen Notizen hneln E Mail Nachrichten werden jedoch stets f r einen bestimmten Tag geplant und an dem betreffenden Datum im Kalender angezeigt Mithilfe von Notizen k nnen Sie Urlaubszeiten Termine f r Gehaltszahlungen Geburtstage usw markieren Planen von Notizen f r sich selbst auf Seite 61 Planen von Notizen f r andere Benutzer auf Seite 62 Planen von Notizen f r sich selbst Eine Notiz an Sie selbst wird eine empf ngerlose Notiz genannt Empf ngerlose Notizen werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingef
89. ern klicken Sie in der rechten Ecke des Hauptfensters auf Optionen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sendeoptionen 2 W hlen Sie Hohe Priorit t Standardpriorit t oder Niedrige Priorit t Das kleine Symbol neben den einzelnen Nachrichten in der Mailbox wird bei hoher Priorit t rot bei normaler Priorit t wei und bei niedriger Priorit t grau angezeigt 3 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en ndern der Sicherheitseinstellungen Klassifizierung alle gesendeter Nachrichten Die Vertraulichkeitsstufe ist eine Sicherheitseinstellung die dem Empf nger beispielsweise mitteilt ob die Nachricht vertraulich bzw streng geheim ist Diese Information wird im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Die Vertraulichkeitsstufe dient nicht als Verschl sselung oder zus tzliche Sicherheit Die Option soll den Empf nger auf die relative Vertraulichkeit der Nachricht aufmerksam machen 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf das Register Sendeoptionen Optionen Kalender Erstellen Allgemein Passwort Vertretungszugriff Regeln Sendeoptionen Zeitzone Sendeoptionen ndern Vertraulichkeitsstufe Normal z Priorit t C Hoch Standard Niedrig Antwort erbeten Keine Bei Gelegenheit Binnen 0 Tage Empfangsbest tigung Mail Wenn ge ffnet Wenn gel scht Keine keine El Termin Wenn ge ffnet Wenn abgelehnt Wenn akzeptie
90. erten und heruntergeladenen Feeds anzeigen Weitere Informationen zu RSS Feeds finden Sie unter Abschnitt 10 RSS Feeds auf Seite 105 1 7 Nachrichtenkategorien von GroupWise Die t gliche Kommunikation erfolgt auf unterschiedliche Art und Weise Daher unterscheidet GroupWise bei der Zustellung von Nachrichten zwischen verschiedenen Nachrichtenkategorien Im Folgenden werden diese Nachrichtenkategorien erkl rt Abschnitt 1 7 1 Mail auf Seite 19 Abschnitt 1 7 2 Termin auf Seite 19 Abschnitt 1 7 3 Job auf Seite 20 Abschnitt 1 7 4 Notiz auf Seite 20 Abschnitt 1 7 5 Telefonische Nachricht auf Seite 20 1 7 1 Mail Mail Nachrichten dienen der allgemeinen Korrespondenz wie beispielsweise Notizen oder Briefe Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 3 3 Empfangen von E Mails auf Seite 45 und Abschnitt 3 1 Senden von E Mail auf Seite 31 1 7 2 Termin Mit Terminen k nnen Sie Personen zu Besprechungen oder sonstigen Veranstaltungen einladen und Ressourcen planen Sie k nnen ferner Datum Uhrzeit und Ort der Besprechung planen Empf ngerlose Termine dienen zum Planen Ihrer pers nlichen Verpflichtungen beispielsweise als Erinnerung an einen Arzttermin oder an einen zugesicherten R ckruf Termine werden im Kalender angezeigt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 4 3 2 Planen von Terminen auf Seite 58 Einf hrung 19 1 7 3 Jo
91. ertretung 2 Um einen Benutzer zu entfernen klicken Sie auf das Kontrollk stchen vor dem Namen und dann auf Entfernen 3 Um einen Benutzer hinzuzuf gen geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf Anmelden Die Mailbox des Benutzers wird ge ffnet Der Name der Person f r die Sie die Vertretung bernommen haben wird oben in der Ordnerliste angezeigt 4 Klicken Sie auf Abmelden um zu Ihrer eigenen Mailbox zur ckzukehren Durch Entfernen eines Benutzers aus Ihrer Vertretungsliste verlieren Sie nicht das Recht die Vertretung f r diesen Benutzer zu bernehmen Der Benutzer auf dessen Mailbox Sie zugreifen muss Ihre Rechte in seiner Vertretungszugriffsliste ndern 9 2 Zugreifen auf eine Mailbox oder einen Kalender als Vertretung Sie k nnen erst dann einen anderen Benutzer vertreten wenn der betreffende Benutzer Ihnen unter Optionen in seiner Vertretungszugriffsliste die ben tigten Vertretungsrechte einger umt hat Der Umfang Ihrer Zugriffsm glichkeiten richtet sich nach den erteilten Rechten 1 Sofern dies noch nicht geschehen ist f gen Sie Ihrer Vertretungsliste den Benutzernamen der Person hinzu Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste auf Seite 103 2 Klicken Sie im Hauptfenster oder im Kalender auf der Symbolleiste auf Vertretung 3 Klicken Sie auf die Person auf deren Mailbox Sie zugreifen m chten 4 Klicken Sie auf Abmelden wenn Sie die
92. et Wenn Sie auf eine Organisation klicken wird das Nachrichtenlayout der Organisation angezeigt Hinzuf gen einer pers nlichen Organisation auf Seite 83 Bearbeiten von pers nlichen Organisationen auf Seite 83 L schen von pers nlichen Organisationen auf Seite 84 Hinzuf gen einer pers nlichen Organisation Sie k nnen eine Organisation Ihrem Prim rbuch oder einem pers nlichen Adressbuch hinzuf gen Klicken Sie im Hauptfenster in der Symbolleiste auf Kontakte Klicken Sie auf das pers nliche Adressbuch zu dem Sie die Organisation hinzuf gen m chten Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu und w hlen Sie dann die Option Organisation Geben Sie im Feld Name den Namen f r die Organisation an OD P O N a Geben Sie beliebige weitere Informationen an die Sie f r die Organisation speichern m chten Zusammenfassung Zeigt eine Zusammenfassung der Informationen auf den anderen Seiten an Details Auf dieser Seite k nnen Sie den Namen der Organisation die Telefon bzw Faxnummer den Hauptkontakt f r die Organisation die Adresse die Website sowie Kommentare zu der Organisation angeben 6 Klicken Sie auf Speichern Bearbeiten von pers nlichen Organisationen 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der Symbolleiste auf Kontakte und w hlen Sie dann das Adressbuch mit der Organisation aus oder Klicken Sie in einer Nachricht die Sie verfassen auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 Suchen Sie die Organisat
93. f gen damit Sie daran erinnert werden dass Sie eine Pr sentation halten sollen 1 ffnen Sie den Ordner mit der Nachricht die zu einem Job werden soll und ffnen Sie diese Nachricht 2 Klicken Sie auf und klicken Sie dann auf In Ordner verschieben 3 Klicken Sie auf den Ordner Jobliste Sie k nnen den Job an den Anfang oder das Ende der Liste verschieben indem Sie die Pfeile in der rechten Ecke des Fensters Jobliste verwenden 4 ffnen Sie die gerade verschobene Nachricht und klicken Sie auf Ze 5 Klicken Sie auf das Feld neben F lligkeitsdatum der Jobliste aktivieren und w hlen Sie ein F lligkeitsdatum aus 6 Klicken Sie auf Speichern Im Kalender wird links neben den Nachrichten jeweils ein Kontrollk stchen angezeigt Wenn Sie eine Nachricht in der Jobliste abgeschlossen haben k nnen Sie diese als Erledigt kennzeichnen indem Sie das zugeh rige Kontrollk stchen aktivieren 5 4 2 Zuweisen eines F lligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht 1 ffnen Sie eine Nachricht im Ordner Jobliste 2 Klicken Sie auf 3 Klicken Sie auf das Feld neben F lligkeitsdatum der Jobliste aktivieren und w hlen Sie ein F lligkeitsdatum aus 5 4 3 Neuordnen des Ordners Jobliste Es gibt mehrere M glichkeiten zum Neuordnen des Ordners Jobliste Verschieben von Nachrichten innerhalb der Jobliste auf Seite 71 Verschieben eines Eintrags an den Anfang oder das Ende der Jobliste auf Seite 72
94. f Seite 23 Abschnitt 2 1 3 Entfernen einer Kategorie von einer Nachricht auf Seite 23 Abschnitt 2 1 4 L schen einer Kategorie auf Seite 24 e Abschnitt 2 1 5 Umbenennen von Kategorien auf Seite 24 2 1 1 Zuweisen einer Kategorie 1 W hlen Sie die Nachricht aus der Sie eine Kategorie zuweisen m chten 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie die Option Kategorien 3 W hlen Sie die zu verwendende Kategorie 4 Klicken Sie auf OK 2 1 2 Hinzuf gen einer neuen Kategorie 1 Klicken Sie auf 2 Geben Sie unter Neue Kategorie einen Namen ein 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen 4 W hlen Sie eine Kategorie aus der Liste aus und geben Sie Text und Hintergrundfarben an 2 1 3 Entfernen einer Kategorie von einer Nachricht 1 W hlen Sie die Nachricht aus von der Sie die Kategorie entfernen m chten 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie die Option Kategorien 3 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben der Kategorie 4 Klicken Sie auf OK Organisation 23 2 1 4 L schen einer Kategorie ces el 1 Klicken Sie auf 2 W hlen Sie die zu entfernende Kategorie aus 3 Klicken Sie auf L schen 2 1 5 Umbenennen von Kategorien 1 Klicken Sie auf 2 W hlen Sie die Kategorie aus die umbenannt werden soll 3 Klicken Sie auf Umbenennen 4 Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf OK 2 2 Organisieren Ihrer Mailbox mithilfe von Ordnern Verwenden Sie
95. ffnen Drucken von angeh ngten Dateien 1 ffnen Sie die angeh ngte Datei oder zeigen Sie sie an 2 Klicken Sie auf Datei gt Drucken 3 3 3 Antworten auf E Mails Mithilfe der Option Antwort k nnen Sie auf eine Nachricht antworten Sie k nnen jedem Empf nger der urspr nglichen Nachricht oder nur dem Sender der Nachricht antworten ohne dass Sie eine neue Nachricht erstellen und adressieren Sie k nnen auch eine Kopie der urspr nglichen Nachricht in Ihre Antwort einf gen Die Antwort enth lt vor dem Text des urspr nglichen Betreffs den Hinweis Antw Den Betrefftext k nnen Sie bei Bedarf auch ndern Beantworten einer E Mail Nachricht auf Seite 48 e ndern der Einstellungen zum Verfassen auf Seite 48 Beantworten einer E Mail Nachricht 1 ffnen Sie die Nachricht die Sie beantworten m chten 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Antwort um nur dem Absender per E Mail zu antworten oder Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Antwort an alle um dem Absender und allen Empf ngern per E Mail zu antworten 3 Geben Sie eine Mitteilung ein und klicken Sie anschlie end auf Senden in der Symbolleiste Wenn die urspr ngliche Nachricht BK oder CC Empf nger enthielt und Sie Antwort an alle ausgew hlt haben wird Ihre Antwort zwar an die CC Empf nger jedoch nicht an die BK Empf nger gesendet ndern der Einstellungen zum Verfassen 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Opti
96. finden Sie unter Verwenden von Regeloperatoren auf Seite 97 3 Geben Sie die Kriterien f r die Regel an Wenn Sie Kriterien manuell eingeben beispielsweise den Namen einer Person oder einen Betreff k nnen Sie auch Platzhalterzeichen wie beispielsweise Sternchen oder Fragezeichen verwenden Der von Ihnen eingegebene Text unterliegt nicht der Gro Kleinschreibung Informationen zu Stellvertreterzeichen und Schaltern finden Sie unter Verwenden von Platzhalterzeichen und Schaltern f r Regeln auf Seite 97 4 Klicken Sie auf Speichern Stellen Sie sicher dass neben der Regel ein H kchen ist das anzeigt dass diese aktiviert ist und klicken Sie anschlie end auf Schlie en 8 3 5 Verwenden von Regelbedingungen Im Abschnitt Optionale Bedingung definieren k nnen Sie verschiedene Bedingungen verwenden Erl uterungen zu Regelfeldern auf Seite 97 Verwenden von Regeloperatoren auf Seite 97 Verwenden von Platzhalterzeichen und Schaltern f r Regeln auf Seite 97 96 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Erl uterungen zu Regelfeldern In der folgenden Tabelle werden die Felder erl utert die Ihnen beim Erstellen von Regeln zur Verf gung stehen Tabelle 8 2 Verf gbare Felder f r Suchvorg nge und Regeln Feldname Dieses Feld bezieht sich auf Von Der Name einer Person im Feld Von einer Nachricht Meldung Text der in einer Nachricht im Feld Nachricht enthalten ist
97. folge in das Feld Suchen ein Das Wort oder die Wortfolge kann aus beliebigen aufeinanderfolgenden Zeichen bestehen die in der gesuchten Nachricht enthalten sind 3 W hlen Sie die gew nschte Nachricht aus der gefilterten Nachrichtenliste aus Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Namen des Ordners um die Suchkriterien zu l schen 7 3 Suchen mit Kriterien 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf Suchen Q in der Symbolleiste 2 Um nach bestimmten Texten zu suchen w hlen Sie Volltext oder Betreff aus und geben Sie anschlie end im Feld den Suchtext ein 3 Zum Suchen nach einem bestimmten Namen w hlen Sie Von bzw An CCaus und geben Sie den Namen in das Feld ein 4 W hlen Sie alle Nachrichtenkategorien aus nach denen Sie suchen W hlen Sie anschlie end alle Nachrichtenquellen aus nach denen Sie suchen 5 Klicken Sie im Listenfeld Suchen in auf die Ordner und oder Bibliotheken in denen gesucht werden soll Sie m ssen unter Umst nden auf das Pluszeichen neben Ihrem Benutzerordner klicken um die Ordnerstruktur zu erweitern Standardm ig werden alle Ordner durchsucht Um die Suche zu beschleunigen w hlen Sie einen der zu durchsuchenden Ordner aus 6 Klicken Sie auf Suchen 7 W hlen Sie die gew nschte Nachricht aus der gefilterten Nachrichtenliste aus 90 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 7 4 Eingrenzen einer Suche Sie k nnen Suchen zum Eingrenzen Ihrer Suche verwenden Im ersten Feld de
98. gef hrt werden Abschnitt 9 1 1 Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Zugriffsliste des Mailbox Eigent mers auf Seite 101 Abschnitt 9 1 2 Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste auf Seite 103 Wenn Sie diese beiden Schritte ausgef hrt haben k nnen Sie in der Vertretungsliste auf den Namen der Person klicken f r die Sie die Vertretung bernehmen falls Sie auf deren Mailbox oder Kalender zugreifen m chten 9 1 1 Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Zugriffsliste des Mailbox Eigent mers Sie k nnen erst dann einen anderen Benutzer vertreten wenn der betreffende Benutzer Ihnen in seiner Zugriffsliste die ben tigten Vertretungsrechte einger umt hat Als Mailbox Eigent mer k nnen Sie den einzelnen Benutzern unterschiedliche Rechte f r den Zugriff auf Ihre Kalender und Nachrichteninformationen einr umen Beispielsweise k nnen Sie anderen Benutzern Lesezugriff auf Termine einr umen damit sie bei einer Terminzeitensuche in Ihrem Kalender spezifische Informationen zu Ihren Terminen anzeigen k nnen 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf Vertretungszugriff 3 Mit der Schaltfl che Eintrag hinzuf gen k nnen Sie der Liste einen Benutzer hinzuf gen 4 Geben Sie einen Benutzer in das Feld Name ein oder verwenden Sie das Adressbuch um einen Benutzer auszuw hlen Mailbox Kalender
99. geschriebenen W rter 3 Klicken Sie auf ein beliebiges markiertes Wort 4 W hlen Sie eines der W rter aus das die Rechtschreibpr fung zum Ersetzen des falsch geschriebenen Wortes vorschl gt oder E Mail 33 Klicken Sie auf Bearbeiten um Ihre eigenen Korrekturen vorzunehmen 5 Klicken Sie auf Bearbeitung wiederaufnehmen wenn die Rechtschreibpr fung abgeschlossen ist Automatische Rechtschreibpr fung f r Nachrichten Sie k nnen Ihre Nachrichten jedesmal automatisch auf korrekte Rechtschreibung pr fen lassen wenn Sie auf Senden klicken 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verfassen 3 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben Automatische Rechtschreibpr fung vor Senden 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Ausw hlen der Sprache f r die Rechtschreibpr fung 1 Klicken Sie in das Feld Betreff oder Nachricht 2 Klicken Sie auf das Dropdown Men neben Rechtschreibpr fung 3 W hlen Sie die zu verwendende Sprache aus 3 1 4 Beif gen von Dateien Verwenden Sie die Registerkarte Anlagen um mindestens eine Datei an andere Benutzer zu senden Sie k nnen Dateien einer zu sendende Nachricht beif gen die auf Ihrer Festplatte Diskette oder dem Netzwerklaufwerk gespeichert sind Der Empf nger kann die Anlagendatei ffnen speichern anzeigen und drucken Wenn Sie die Anlagendatei ndern nachdem Sie diese gesendet haben kan
100. ht gel scht werden solange Junkmail Optionen aktiviert sind Der Ordner kann jedoch umbenannt oder an einen anderen Ablageort in der Ordnerliste verschoben werden Wenn alle Junkmail Optionen deaktiviert sind kann der Ordnern gel scht werden Der Ordner kann auch gel scht werden wenn die Funktion Junkmail Behandlung vom Systemverwalter deaktiviert wurde Um Nachrichten aus dem Ordner Junkmail zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken Sie auf Junkmail Ordner leeren und klicken Sie dann auf Ja Weitere Informationen zur Junkmail Behandlung finden Sie unter Abschnitt 3 6 Umgang mit unerw nschten E Mails Spam auf Seite 51 1 6 11 Papierkorbordner Alle gel schten E Mails und telefonischen Nachrichten Termine Jobs Dokumente und Notizen werden im Papierkorbordner 3 gespeichert Nachrichten im Papierkorb k nnen so lange angezeigt ge ffnet oder wieder in die Mailbox bernommen werden bis der Papierkorb geleert wird Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gel scht Sie k nnen den gesamten Inhalt des Papierkorbs l schen oder nur ausgew hlte Nachrichten Der Systemverwalter kann festlegen dass der Papierkorb in regelm igen Abst nden automatisch gel scht wird 1 6 12 Freigegebene Ordner Ein freigegebener Ordner E hnelt anderen Ordnern in Ihrem Aktenschrank mit dem Unterschied dass andere Personen auf diesen Ordner zugreifen k
101. ht zum Lesen ffnen und anschlie end entscheiden diese erst sp ter zu lesen k nnen Sie die Nachricht wieder als Sp ter lesen kennzeichnen Durch das Kennzeichnen der Nachricht als Sp ter lesen wird die Nachricht fett dargestellt Au erdem ndert sich das Symbol der Nachricht in Unge ffnet So wissen Sie dass Sie die Nachricht noch nicht gelesen haben 1 Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachricht in der Nachrichtenliste 2 Klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf Sp ter lesen Wenn Sie eine Nachricht ge ffnet haben wird durch das Kennzeichnen als Sp ter lesen der Status der Nachricht unter Eigenschaften nicht ge ndert So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht weiterhin der Status Ge ffnet im Eigenschaftenfenster angezeigt wenn Sie eine Nachricht ge ffnet und dann als Sp ter lesen gekennzeichnet haben Kennzeichnen einer Nachricht als Gelesen 1 Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachricht in der Nachrichtenliste 2 Klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf Als Gelesen kennzeichnen Durch Kennzeichnen einer Nachricht als Gelesen wird der Nachrichtenstatus unter Eigenschaften ge ndert So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht im Fenster Eigenschaften der Status Ge ffnet angezeigt wenn Sie eine Nachricht nicht ge ffnet aber als Gelesen gekennzeichnet haben 3 3 2 Lesen von Anlagen GroupWise kann Anlagen zusammen mit Nachrichten senden und empfangen Wenn Sie in einer Nach
102. i Dokumenten oder Dokumentverweisen Ein beliebiges Zeichen Mit Ha s werden alle Nachrichten gesucht die beispielsweise Hans Haus oder Hals enthalten Entspricht null oder mehreren Zeichen Mit B ro amp werden alle Nachrichten gesucht die beispielsweise B ro B ros B rostuhl usw enthalten Nachrichten die ein bestimmtes Wort unabh ngig von der Gro Kleinschreibung enthalten Mit NOCASE ZOO wird beispielsweise nach Zoo und zoo gesucht Nachrichten die den Suchbegriff enthalten wobei und als Platzhalterzeichen interpretiert werden Mit WILDCARD ha s wird beispielsweise nach Hans Haus und Hals gesucht 8 4 Bearbeiten von Regeln 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf Regeln 3 Klicken Sie auf den Namen der Regel die bearbeitet werden soll 4 Nehmen Sie die nderungen an der Regel vor 5 Klicken Sie auf Speichern 8 5 L schen von Regeln 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf Regeln 3 Klicken Sie neben dem Namen der zu l schenden Regel auf L schen 98 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 8 6 Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln Bevor eine Regel ausgel st werden kann muss sie aktiviert werden Wenn Sie die Regel deaktivieren kann sie nicht mehr ausgel st werden Die Regel bleibt jedoch im Dialogfeld Regeln aufgelistet und kann bei
103. ichern von Nachrichten in Ihrem Papierkorb 2222022 een 111 12 2 4 Leeren des Hapierkorbe EE ur EEN ENEE pe ci iee Dit ern 111 12 3 berpr fen der WebAccess Version 2 22222 ee rennen een ernennen een 111 A Neue Funktionen in GroupWise 8 WebAccess 113 AL Verbesserte Oberfl che deerit mess Ben en Bit nn en 113 A 1 1 Scrollbare Nachrichtenliste 22220 2ee seen nern een en 113 8 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client A 1 2 Zeitzonensynchronisierung mit Ihrer Arbeitsstaton 2222er 2nr ren 113 A 1 3 Ne e Ordnertypen e zur a 22 Rama ns a aan De pe ee 113 A 2 E Mail Verbesserungen 22 22 aana an nn 114 A 2 1 Automatisches Speichern 2 220 ssneeeeee rennen rennen 114 A 2 2 HTML Optionen 4 2 44 2 82 EEN a RE Re Dr seen 114 A 2 3 Rechtschreibpr fung o sie secs ere cerre cecse teres ctceor i o Tanira ddmi ei 114 A 2 4 Namenserg nzung 22222 nennen rennen ernennen 115 A 3 Kalenderverbesserungen cscs ceresc sitame deia HEEE nern a a 115 A 3 1 Grafische Kalenderoberfl che o an nanana nuuanu 115 A 3 2 Mehrere pers nliche Kalender 115 A 3 3 Gesamtansicht freigegebener Kalender 2222220 e een nen 115 A 3 4 Ver ffentlichen von Internetkalendern 222222 en essen 115 Ad JODS e ie aan na ds Te an ken a ee en E dere fe AE eg 116 A 5 Ordner Kontakte e E NE eek 116 B H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise 11
104. icht durch GroupWise erstellt Sie k nnen den Dateinamen und den Standardordner ndern 4 Klicken Sie auf Speichern um das Dokument im nativen Format zu speichern 11 5 Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments 1 Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Dokumente 2 Suchen Sie das Dokument dessen Eigenschaften Sie anzeigen m chten 3 Klicken Sie in der Liste Dokumente neben dem Dokument auf Eigenschaften 108 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Warten von GroupWise Sie k nnen GroupWise WebAccess an Ihre pers nlichen Anforderungen anpassen indem Sie den Papierkorb leeren usw Abschnitt 12 1 Verwalten von Mailbox Passw rtern auf Seite 109 Abschnitt 12 2 Verwalten des Papierkorbs auf Seite 110 Abschnitt 12 3 berpr fen der WebAccess Version auf Seite 111 12 1 Verwalten von Mailbox Passw rtern Abschnitt 12 1 1 Verwenden der LDAP Authentifizierung auf Seite 109 e Abschnitt 12 1 2 ndern des LDAP Passworts auf Seite 109 Abschnitt 12 1 3 Merken Ihres GroupWise oder LDAP Passworts auf Seite 109 Abschnitt 12 1 4 Verwenden von Mailbox Passw rtern mit Vertretern auf Seite 110 12 1 1 Verwenden der LDAP Authentifizierung Wenn der Systemverwalter die LDAP Beglaubigung aktiviert hat wird das LDAP Passwort anstelle eines GroupWise Passworts f r den Zugriff auf Ihre Mailbox verwendet Wenn die LDAP Beglaubigung aktiviert ist ben tigen Si
105. ige einen Tag eine Woche oder einen Monat zur ck oder vorzugehen klicken Sie auf 4 gt 4 Zum Anzeigen eines Tageslayouts klicken Sie auf der Kalendersymbolleiste auf Tag 5 Zum Anzeigen eines Wochenlayouts klicken Sie auf der Kalendersymbolleiste auf Woche 6 Zum Anzeigen eines Monatslayouts klicken Sie auf der Kalendersymbolleiste auf Monat Erl uterung der Kalenderschattierung Termine in Ihrem Kalender werden in verschiedenen Schattierungen dargestellt abh ngig davon wie der Termin angezeigt wird Belegt Der Termin wird grau dargestellt Frei Der Termin wird wei dargestellt Abwesend Der Termin wird dunkelgrau dargestellt Mit Vorbehalt Der Termin wird grau mit wei en und grauen Streifen an der Seite dargestellt So ndern Sie den Status Terminzeit kennzeichnen als des Termins 1 ffnen Sie den Termin und klicken Sie dann auf Belegt Frei Mit Vorbehalt Abwesend oder Mit Vorbehalt im Dropdown Men Anzeigen als Kalender 55 4 2 2 Lesen eines Kalendereintrags 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender 2 Doppelklicken Sie auf die Nachricht die Sie lesen m chten In allen Kalenderlayouts k nnen Sie den Mauszeiger auf die meisten Nachrichten setzen und Informationen anzeigen beispielsweise Betreff Uhrzeit Ort und An 4 2 3 Erstellen eines pers nlichen Kalenders 1 Klicken Sie im Kalenderlayout auf der Symbolleiste auf den Pfeil neben Neu und klicken Sie dann auf Kalender Kalend
106. igegebenen Ordner das Dokument lesen sie haben jedoch nicht automatisch das Recht diesen zu bearbeiten Bevor die Benutzer das Dokument bearbeiten k nnen m ssen Sie ihnen Bearbeitungsrechte auf der Registerkarte Ordner freigeben erteilen Sie k nnen Ihre pers nlichen Ordner f r andere Benutzer freigeben Die Empf nger der freigegebenen Ordner erhalten eine Benachrichtigung dass Sie Ihre Ordner f r die entsprechenden Benutzer freigegeben haben Die Benutzer k nnen den Ordner anschlie end akzeptieren oder ablehnen Freigeben von vorhandenen Ordnern f r andere Benutzer auf Seite 27 Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner auf Seite 28 Freigeben von vorhandenen Ordnern f r andere Benutzer 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf Ordner verwalten und klicken Sie dann auf die Registerkarte Ordner freigeben 2 W hlen Sie den freizugebenden Ordner aus Ordner die f r die Freigabe zur Verf gung stehen sind unterstrichen Ordner verwalten Ordner hinzuf gen Ordner l schen Ordner freigeben F gen Sie zum Freigeben dieses Ordners nachstehender Liste die gew nschten Benutzer hinzu Name Benutzer hinzuf gen Adressbuch CI Schlie en 3 Beginnen Sie im Feld Name mit der Eingabe eines Benutzernamens oder klicken Sie zur Auswahl des Benutzers aus dem Dialogfeld Adressauswahl auf die Schaltfl che Adressbuch 4 W hlen Sie die Zugriffsoptionen aus die Sie dem Benutzer zuweisen m chten
107. im GroupWise WebAccess Client lesen nachdem der Windows Client die Feeds heruntergeladen hat Wenn Sie RSS Feeds abonnieren werden sie im RSS Ordner angezeigt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ordner GroupWise Feeds auf Seite 19 und Abschnitt 10 RSS Feeds auf Seite 105 Ordner Jobliste Der neue Joblistenordner erweitert und ersetzt den fr heren Checklistenordner Sie k nnen beliebige Nachrichten Mail Nachrichten telefonische Nachrichten Notizen Jobs oder Termine in diesen Ordner verschieben und diese in der gew nschten Reihenfolge anordnen Jede Nachricht verf gt ber ein Kontrollk stchen sodass Sie Nachrichten nach deren Fertigstellung abhaken Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 5 2 Erl uterung des Joblistenordners auf Seite 67 A 2 E Mail Verbesserungen Am GroupWise 8 WebAccess Client wurden verschiedene E Mail Verbesserungen vorgenommen Zu den wichtigsten Verbesserungen geh ren Abschnitt A 2 1 Automatisches Speichern auf Seite 114 Abschnitt A 2 2 HTML Optionen auf Seite 114 Abschnitt A 2 3 Rechtschreibpr fung auf Seite 114 Abschnitt A 2 4 Namenserg nzung auf Seite 115 A 2 1 Automatisches Speichern GroupWise speichert alle 10 60 Sekunden automatisch eine Kopie der Nachricht die Sie verfassen Das ist hilfreich falls GroupWise unerwartet angehalten wird Wenn GroupWise neu gestartet wird werden Ihnen Wiederhers
108. inden Sie in Kapitel 6 Adressb cher und Kontakte auf Seite 73 CC Carbon Copy Die Empf nger von Carbon Copys CC erhalten eine Kopie der Nachricht Die Empf nger einer CC Nachricht sind solche Benutzer f r die die Informationen in einer Nachricht n tzlich sind Diese Nachrichten fallen aber nicht direkt in den Verantwortungsbereich dieser Benutzer Jeder Empf nger kann erkennen an wen eine Carbon Copy gesendet wurde Sie k nnen dar ber hinaus die Namen der CC Empf nger sehen E Mail 37 BK Blindkopie Der Empf nger einer Blindkopie BK erh lt eine Kopie der Nachricht Andere Empf nger erhalten keine Informationen zu Blindkopien Nur der Absender und der Empf nger wissen dass eine Blindkopie gesendet wurde Wenn ein Empf nger antwortet und Antwort an alle ausw hlt erh lt der Empf nger der Blindkopie keine Antwort Hinzuf gen von Adressen zu E Mail Nachrichten 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neu 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BK ein oder Um Benutzernamen in einer Liste auszuw hlen klicken Sie auf der Symbolleiste auf Adressbuch suchen Sie alle Benutzer und w hlen Sie sie aus und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Geben Sie einen Betreff ein 4 Geben Sie eine Nachricht ein Wenn Sie auf das
109. ine Personenliste als Gruppe gespeichert haben m ssen Sie nur den Gruppennamen in das Feld An eingeben um die Nachricht an die ganze Gruppe zu senden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Organisieren von Adressen in Gruppen auf Seite 80 6 1 3 Prim rbuch Verwenden Sie das Prim rbuch um auf die am h ufigsten verwendeten oder die kurz zuvor verwendeten Eintr ge zuzugreifen Wenn Sie eine Adresse in einer Nachricht verwenden wird der Eintrag in das Prim rbuch kopiert falls seine Optionen entsprechend gesetzt sind Adressen die vom GroupWise Client f r Windows hinzugef gt werden werden auch im GroupWise WebAccess Prim rbuch angezeigt Das Prim rbuch ist mit dem Symbol gekennzeichnet Obwohl das Prim rbuch von GroupWise erstellt wird wird dieses als pers nliches Adressbuch betrachtet weil Sie die Informationen zu Kontakten bearbeiten k nnen Ein Eintrag im Prim rbuch bleibt dort so lange gespeichert bis Sie ihn l schen Der Eintrag ist weiterhin im Originaladressbuch vorhanden 6 2 Verwenden der Adressb cher zum Adressieren von Nachrichten Es gibt mehrere M glichkeiten eine Nachricht in GroupWise zu adressieren Abschnitt 6 2 1 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 75 Abschnitt 6 2 2 Verwenden des Ordners Kontakte auf Seite 76 Abschnitt 6 2 3 Senden einer Mail aus dem Adressbuch auf Seite 77 74 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 6 2 1 Verwenden
110. ion Organisationen werden durch das Symbol SS gekennzeichnet 3 Klicken Sie auf die Organisation Bearbeiten Sie die Informationen 5 Klicken Sie auf Speichern Adressb cher und Kontakte 83 L schen von pers nlichen Organisationen 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der Symbolleiste auf Kontakte und w hlen Sie dann das Adressbuch mit der Organisation aus oder Klicken Sie in einer Nachricht die Sie verfassen auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 W hlen Sie die Organisation aus und klicken Sie dann auf L schen Organisationen werden durch das Symbol gekennzeichnet 6 4 Arbeiten mit Adressb chern e Abschnitt 6 4 1 ffnen eines Adressbuchs auf Seite 84 Abschnitt 6 4 2 Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs auf Seite 84 Abschnitt 6 4 3 Bearbeiten eines pers nlichen Adressbuchs oder des Prim rbuchs auf Seite 85 Abschnitt 6 4 4 L schen von pers nlichen Adressb chern auf Seite 86 Abschnitt 6 4 5 Akzeptieren freigegebener Adressb cher auf Seite 86 Abschnitt 6 4 6 Anzeigen von Kontakten Gruppen Organisationen und Ressourcen im Adressbuch auf Seite 86 Abschnitt 6 4 7 Suchen nach Adressbucheintr gen auf Seite 87 6 4 1 ffnen eines Adressbuchs Zum ffnen eines Adressbuchs klicken Sie auf der Symbolleiste des Hauptfensters auf Adressbuch Das Adressbuch wird ge ffnet Im Dropdown Men werden das GroupWise Adressbuch das Prim rbuch und die von Ihne
111. ise f r diese Notiz eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern Optional Geben Sie einen Betreff und den Text der Notiznachricht ein Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden 4 4 Empfangen von Kalendernachrichten Abschnitt 4 4 1 Akzeptieren oder Ablehnen von Kalendernachrichten auf Seite 62 Abschnitt 4 4 2 Delegieren von geplanten Nachrichten auf Seite 63 Abschnitt 4 4 3 Speichern von Kalendernachrichten auf Seite 63 Abschnitt 4 4 4 Verschieben eines Termins in einen anderen Kalender auf Seite 64 4 4 1 Akzeptieren oder Ablehnen von Kalendernachrichten Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz empfangen k nnen Sie diesen bzw diese m glicherweise nicht akzeptieren In GroupWise k nnen Sie den Sender dar ber informieren ob Sie akzeptieren oder ablehnen eine Akzeptanz oder Verf gbarkeitsstufe festlegen oder zus tzliche Kommentar hinzuf gen Sie k nnen die Nachricht auch an einen anderen Benutzer delegieren Der Sender kann Ihre Antwort ermitteln indem er die Eigenschaften der Nachricht berpr ft Wenn Sie einen Termin nach der Startzeit ablehnen wird der Termin dem Absender in den Eigenschaften des Termins als gel scht anstatt als abgelehnt angezeigt 1 2 3 ffnen Sie den Termin den Job oder die Notiz Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an Optional Geben Sie eine Nachricht in das Feld Kommenta
112. ktion Sie k nnen in einer zu erstellenden Nachricht die letzte Aktion im Feld Betreff oder Nachricht r ckg ngig machen 1 Klicken Sie auf Bearbeiten gt R ckg ngijg Sie k nnen eine Aktion auch durch Dr cken von Strg Z r ckg ngig machen Weitere Informationen zu anderen Schnelltasten finden Sie unter Anhang C Verwenden von Schnelltasten auf Seite 119 3 1 3 Rechtschreibpr fung in Nachrichten Mit der Rechtschreibpr fung k nnen Sie erstellte Nachrichten auf falsch geschriebene W rter berpr fen So k nnen Sie sicherstellen dass die von Ihnen erstellten Nachrichten richtig geschrieben wurden dass keine doppelten W rter enthalten sind und dass keine unzul ssige Gro schreibung vorliegt Wenn die Rechtschreibpr fung ein falsch geschriebenes Wort findet k nnen Sie es durch ein vorgeschlagenes Wort ersetzen das Wort manuell bearbeiten oder berspringen Die Optionen zum Verfassen bieten Ihnen die M glichkeit die Rechtschreibpr fung so einzurichten dass Ihre Nachrichten automatisch vor der Versendung auf die richtige Schreibweise gepr ft werden Rechtschreibpr fung f r Nachrichten auf Seite 33 Automatische Rechtschreibpr fung f r Nachrichten auf Seite 34 Ausw hlen der Sprache f r die Rechtschreibpr fung auf Seite 34 Rechtschreibpr fung f r Nachrichten 1 Klicken Sie in das Feld Betreff oder Nachricht 2 Klicken Sie auf Rechtschreibpr fung GroupWise markiert alle falsch
113. lder CC und BCC Benutzernamen ein oder E Mail 31 Klicken Sie zum Ausw hlen von Benutzernamen aus einer Liste auf der Symbolleiste auf Adressbuch suchen Sie die einzelnen Benutzer und markieren Sie sie klicken Sie f r jeden Benutzer auf An CC oder BCC und dann auf OK 3 Geben Sie einen Betreff ein 4 Geben Sie eine Nachricht ein Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diese Nachricht eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern 5 F gen Sie Anlagen hinzu indem Sie auf der Symbolleiste auf die Registerkarte Anlagen klicken 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden 3 1 2 Formatieren von Nachrichten Beim Versenden einer Nachricht stehen Ihnen mehrere Formatoptionen zur Auswahl Sie k nnen die Nachricht als Text oder HTML Nachricht senden und Sie k nnen die Schrift die Farben und das Layout der Nachricht ndern e ndern der Schrift im HTML Layout auf Seite 32 Formatieren von symbolgegliederten und nummerierten Listen auf Seite 33 Widerrufen der letzten Textaktion auf Seite 33 ndern der Schrift im HTML Layout Der Empf nger einer Nachricht sieht die im Layout Einfacher Text vorgenommenen nderungen wenn die Nachricht im Layout Einfacher Text angezeigt wird Der Empf nger einer Nachricht sieht die im HTML Layout vorgenommenen nderungen wenn die Nachricht im HT
114. lenderlayout anzeigen Sie haben die M glichkeit jedem Kalender eine eindeutige Farbe zuzuordnen damit er so im Kalenderlayout schnell erkannt wird Sie k nnen einzelne oder alle Kalender f r andere Benutzer freigeben Zahlreiche Kalender und Drucklayouts stehen f r die Anzeige der gew nschten Informationen zur Verf gung Das Layout das Sie f r Ihre letzte Sitzung ausgew hlt haben wird als Standardlayout verwendet wenn Sie sich das n chste Mal bei GroupWise WebAccess anmelden Sie ffnen den Kalender ber die Navigationsleiste oder den Kalenderordner im Hauptfenster Wenn Sie festlegen m ssen wie Ihr Arbeitsterminplan die Zeiten anzeigt zu denen Sie f r Termine zur Verf gung stehen verwenden Sie den GroupWise Windows Client zum Festlegen Ihres Arbeitsterminplans Sie k nnen dann den WebAccess Client zum Anzeigen Ihres Arbeitsterminplans verwenden 4 2 Verwalten der Kalender Abschnitt 4 2 1 Anzeigen des Kalenders auf Seite 53 Abschnitt 4 2 2 Lesen eines Kalendereintrags auf Seite 56 Abschnitt 4 2 3 Erstellen eines pers nlichen Kalenders auf Seite 56 Abschnitt 4 2 4 Verwenden freigegebener Kalender auf Seite 57 4 2 1 Anzeigen des Kalenders Es gibt verschiedene Methoden zum Anzeigen Ihres GroupWise Kalenders zum Beispiel nach Tagen Wochen und Monaten Kalender 53 Alle nicht akzeptierten Nachrichten in Ihrem Kalender werden kursiv dargestellt damit Sie die noch nicht akz
115. lich geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BK ein oder Um Benutzernamen in einer Liste auszuw hlen klicken Sie auf der Symbolleiste auf Adressbuch suchen Sie alle Benutzer und w hlen Sie sie aus und klicken Sie anschlie end auf OK Geben Sie Name Firma und Telefonnummer des Anrufers ein Geben Sie die Nachricht in das Feld Nachricht ein ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Informationen hierzu erhalten Sie unter ndern der Schrift im HTML Layout auf Seite 32 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden 3 2 Verwalten gesendeter E Mails Abschnitt 3 2 1 Arbeiten mit gesendeten Nachrichten auf Seite 41 Abschnitt 3 2 2 Zur ckziehen gesendeter E Mails auf Seite 42 Abschnitt 3 2 3 Erneutes Senden von E Mails auf Seite 42 Abschnitt 3 2 4 Pr fen des Status von gesendeten E Mails auf Seite 42 Abschnitt 3 2 5 Best tigen der Zustellung von gesendeter E Mail auf Seite 44 Abschnitt 3 2 6 Anzeigen von Ausgangsnachrichten auf Seite 45 3 2 1 Arbeiten mit gesendeten Nachrichten Sie k nnen anzeigen welche Nachrichten bereits versendet wurden Ausgangsnachrichten k nnen gelesen mit oder ohne nderungen neu gesendet sowie teilweise auch zur ckgezogen werden wenn sie nicht bereits vom Empf nger ge ffnet wurden 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste E Mail 41 Alle Ausgangsnachrichten
116. lichen Kalender im Internet ver ffentlichen kann der Kalender von allen Benutzern im Internet angezeigt werden Wenn Sie Ihren pers nlichen Kalender ver ffentlichen wird er auf dem Kalender Ver ffentlichungshost des Systems ver ffentlicht Weitere Informationen zum Kalender Ver ffentlichungshost erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Die M glichkeit der Ver ffentlichung Ihres pers nlichen Kalenders kann von Ihrem Systemadministrator aktiviert oder deaktiviert werden Wenn Ihr Systemadministrator die M glichkeit zur Ver ffentlichung von pers nlichen Kalendern deaktiviert hat wird diese Option nicht im GroupWise Client angezeigt Abschnitt 4 5 1 Ver ffentlichen von Kalendern auf Seite 64 Abschnitt 4 5 2 Bearbeiten der Einstellungen von ver ffentlichten Kalendern auf Seite 65 Abschnitt 4 5 3 Aufheben der Ver ffentlichung von Kalendern auf Seite 65 Abschnitt 4 5 4 Ver ffentlichen Ihres Frei Gebucht Zeitplans auf Seite 65 4 5 1 Ver ffentlichen von Kalendern Sie k nnen den GroupWise Hauptkalender nicht ver ffentlichen sondern nur einen pers nlichen oder freigegebenen Kalender HINWEIS Ver ffentlichte Kalender werden zur Identifikation als Teil der Webadresse angezeigt Sonderzeichen wie u sollten nicht in Kalendernamen verwendet werden da sie m glicherweise nicht ordnungsgem im Kalenderver ffentlichungshost angezeigt werden k nnen 1 Klicken Sie
117. liothek verf gen Der Systemverwalter legt fest welche Personen Zugriff auf die einzelnen Bibliotheken haben Abschnitt 11 1 Nach Dokumenten suchen auf Seite 107 Abschnitt 11 2 Anzeigen von Dokumenten auf Seite 107 e Abschnitt 11 3 ffnen von Dokumenten auf Seite 107 Abschnitt 11 4 Speichern von Dokumenten auf Seite 107 Abschnitt 11 5 Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments auf Seite 108 11 1 Nach Dokumenten suchen 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Dokumente 2 Geben Sie die gesuchten W rter ein 3 W hlen Sie das zu durchsuchende Feld aus 4 W hlen Sie die zu durchsuchenden Bibliotheken 5 Klicken Sie auf Suchen 11 2 Anzeigen von Dokumenten 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Dokumente 2 Suchen Sie das Dokument das Sie anzeigen m chten 3 Klicken Sie auf den Dokumentnamen zum Anzeigen des Dokuments 11 3 ffnen von Dokumenten 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Dokumente 2 Suchen Sie das zu ffnende Dokument und w hlen Sie es aus 3 Klicken Sie in der Liste Dokumente in der Spalte Aktionen auf ffnen 11 4 Speichern von Dokumenten 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Dokumente 2 Suchen Sie das Dokument das Sie speichern m chten 3 Klicken Sie in der Liste Dokumente neben dem Dokument auf Speichern unter Dokumentverwaltung 107 Es wird ein vorl ufiger Dateiname f r die Nachr
118. m documentation feedback html und geben Sie dort Ihre Kommentare ein Dokumentationsaktualisierungen Die neueste Version des Benutzerhandbuchs zum GroupWise 8 WebAccess Client finden Sie auf der Website zur Novell GroupWise 8 Dokumentation http www novell com documentation gw 8 Zus tzliche Dokumentation Zus tzliches GroupWise Dokumentationsmaterial finden Sie in folgenden Handb chern auf der Website zur Novell GroupWise 8 Dokumentation http www novell com documentation gwB Installationshandbuch Verwaltungshandbuch Informationen zu dieser Dokumentation 11 Verwaltungshandbuch zu Multisystemen Interoperabilit tshandbuch Handb cher zur Fehlersuche GroupWise Benutzerhandbuch zum Windows Client GroupWise Benutzerhandbuch zum Linux Mac Client H ufig gestellte Fragen FAQ zum GroupWise Client Konventionen in der Dokumentation In dieser Novell Dokumentation wird ein Gr er als Zeichen gt verwendet um verschiedene Aktionen innerhalb eines Schritts und Nachrichten in einem Querverweispfad voneinander zu trennen Ein Markensymbol usw kennzeichnet eine Marke von Novell Ein Sternchen kennzeichnet eine Drittanbieter Marke Wenn ein Pfadname f r bestimmte Plattformen mit einem umgekehrten Schr gstrich und f r andere Plattformen mit einem Schr gstrich geschrieben werden kann wird der Pfadname in diesem Handbuch mit einem umgekehrten Schr gstrich dargestellt Benutzer von
119. n 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Speichern von unvollendeten E Mail Nachrichten 1 Klicken Sie in einer ge ffneten Nachricht auf das Symbol Speichern 2 Klicken Sie auf den Ordner in dem Sie die Nachricht speichern m chten und anschlie end auf OK Der Nachrichtenentwurf wird in dem in Schritt 2 ausgew hlten Ordner abgelegt Der Standardordner f r in Bearbeitung befindliche Nachrichten ist der Ordner In Arbeit 7 3 1 7 Ausw hlen des Standardlayouts beim Verfassen Wenn Sie eine Nachricht in GroupWise verfassen k nnen Sie als Standardformat zum Verfassen einfachen Text oder HTML ausw hlen 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verfassen 3 W hlen Sie Einfacher Text oder HTML im Abschnitt Nachrichtenformat aus 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf OK 3 1 8 Adressieren von Mail Nachrichten Eine E Mail Nachricht hat einen Prim rempf nger und einen Betreff Au erdem k nnen Kopien und Blindkopien an andere Benutzer gesendet werden Sie k nnen Ihren Nachrichten auch Dateien Dokumentverweise Audio Clips Filme und OLE Objekte als Anlage beif gen Verwenden des Adressbuchs auf Seite 37 CC Carbon Copy auf Seite 37 BK Blindkopie auf Seite 38 Hinzuf gen von Adressen zu E Mail Nachrichten auf Seite 38 Verwenden des Adressbuchs Informationen zum Verwenden des Adressbuchs f
120. n der Empf nger die nderungen nicht sehen Wenn Sie eine durch ein Passwort gesch tzte Datei beif gen kann der Empf nger die Anlage erst nach Eingabe des Passworts ffnen oder anzeigen 1 ffnen Sie eine neue Nachricht 2 F llen Sie die Felder An Betreffund Nachricht aus 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen und suchen Sie dann die Datei bzw Dateien die Sie senden m chten und w hlen Sie sie aus 4 Klicken Sie auf Beif gen Zum Entfernen einer Anlagendatei klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage Klicken Sie anschlie end auf Entfernen 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden Das Verschieben oder L schen von auf der Festplatte oder auf einem Netzwerklaufwerk befindlichen Dateien wirkt sich nicht auf Dateien aus die einer Nachricht als Anlage beigef gt und bereits gesendet wurden Durch das L schen einer Anlagendatei wird die Datei nicht von der Festplatte oder von dem Netzwerklaufwerk gel scht sie wird lediglich aus der Anlagenliste entfernt 34 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 3 1 5 Hinzuf gen von Signaturen Verwenden Sie die Funktion Signaturen um eine Signatur oder Attributzeile am Ende der gesendeten Nachrichten einzuf gen Sie k nnen GroupWise so einstellen dass Ihr Name Ihre Telefonnummer und E Mail Adresse automatisch am Ende jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden Neben pers nlichen Signaturen kann Ihr Systemverwalter eine globale Signatur erst
121. n Ressourcenanforderungen auf Seite 82 Hinzuf gen von pers nlichen Ressourcen auf Seite 82 Bearbeiten von pers nlichen Ressourcen auf Seite 82 L schen von pers nlichen Ressourcen auf Seite 83 Adressb cher und Kontakte 81 Jede Ressource im Kontakteordner ist mit gekennzeichnet Wenn Sie auf eine Ressource klicken wird das Nachrichtenlayout Ressource angezeigt Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen Sie k nnen Anforderungen nach Ressourcen nur dann akzeptieren oder ablehnen wenn Sie Eigent mer der Ressource mit entsprechenden Rechten f r den Lese und Schreibzugriff sind 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Proxy 2 Klicken Sie auf die in Ihrem Besitz befindliche Ressource Wenn Ihre Ressource nicht aufgelistet wird geben Sie den Namen der Ressource ein und klicken Sie dann auf Anmelden 3 Klicken Sie auf die Nachricht die Sie akzeptieren oder ablehnen m chten 4 Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an Hinzuf gen von pers nlichen Ressourcen Sie k nnen eine pers nliche Ressource dem Adressbuch Prim rbuch oder einem pers nlichen Adressbuch hinzuf gen Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Adressbuch Klicken Sie auf das pers nliche Adressbuch zu dem Sie die Ressource hinzuf gen m chten Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Eintrag hinzuf gen und klicken Sie dann aufRessource Geben Sie im Feld Name den Nam
122. n Sie schnell nach einer Nachricht in einem Ordner suchen Abschnitt 7 1 Erl uterung von GroupWise Suchvorg ngen auf Seite 89 Abschnitt 7 2 Suchen nach W rtern oder Begriffen in der Schnellsuche auf Seite 90 Abschnitt 7 3 Suchen mit Kriterien auf Seite 90 Abschnitt 7 4 Eingrenzen einer Suche auf Seite 91 Abschnitt 7 5 Anzeigen von Suchergebnissen auf Seite 91 Abschnitt 7 6 Suchen nach Text in Nachrichten auf Seite 91 7 1 Erl uterung von GroupWise Suchvorg ngen Wie andere Such Engines erstellt auch die GroupWise Such Engine einen Index mit ganzen W rtern die in den gesuchten Eintr gen enthalten sind Wenn Sie mit dem Suchwerkzeug suchen vergleicht GroupWise Ihre Suchkriterien mit den W rtern im Suchindex Da das Suchwerkzeug nach ganzen W rtern sucht findet die Funktion keine Teilw rter und keine Satzzeichen Die Schnellsuche andererseits erkennt aufeinander folgende Zeichen selbst wenn sie keine ganzen W rter darstellen sofern die Zeichen in genau der Reihenfolge auftreten in der Sie sie in das Suchfeld der Schnellsuche eingegeben haben Wenn Sie beispielsweise nach einer E Mail suchen bei der im Betreff Projektstatus Meeting n chsten Dienstag angegeben ist k nnen Sie sowohl im Suchwerkzeug als auch in der Schnellsuche nach allen oder einzelnen W rtern im Betreff suchen Nachfolgend sehen Sie einige der erfolgreichen Suchkriterien mit denen die betreffende
123. n Sie sie aus 4 Klicken Sie auf OK Das Prim rbuch kann geschlossen jedoch nicht gel scht werden 6 2 3 Senden einer Mail aus dem Adressbuch Verwenden Sie Mail um Eintr ge aus einem Adressbuch zu senden Wenn Sie das Adressbuch vom Hauptfenster aus ge ffnet haben ist das Adressbuch nicht mit einem Nachrichtenlayout verbunden Mit Mail k nnen Sie ein Nachrichtenlayout vom Adressbuch aus ffnen 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 W hlen Sie ein Adressbuch in der Dropdown Liste aus 3 Suchen Sie die gew nschten Benutzer und w hlen Sie sie aus 4 Klicken Sie auf An 5 Klicken Sie auf Mail 6 3 Verwenden des Kontakteordners Abschnitt 6 3 1 Verwalten von Kontakten auf Seite 77 Abschnitt 6 3 2 Verwalten von Gruppen auf Seite 79 Abschnitt 6 3 3 Verwalten von Ressourcen auf Seite 81 Abschnitt 6 3 4 Verwalten von Organisationen auf Seite 83 6 3 1 Verwalten von Kontakten Jeder Kontakt im Kontakteordner ist mit gekennzeichnet Wenn Sie auf einen Kontakt doppelklicken wird das Nachrichtenlayout f r Kontakte angezeigt Hinzuf gen von Kontakten auf Seite 77 e ndern eines Kontakts auf Seite 78 L schen von Kontakten auf Seite 78 e ndern des Anzeigenamens eines Kontakts auf Seite 79 Anzeigen der kompletten Korrespondenz mit einem Kontakt auf Seite 79 Journaling von Interaktionen mit Kontakten auf
124. n erstellten pers nlichen Adressb cher aufgelistet Sie k nnen das Dropdown Men zum Ausw hlen der Adressb cher in diesem Layout verwenden Im linken Bereich werden die passenden Sucheintr ge im ausgew hlten Adressbuch aufgelistet Sie k nnen das Adressbuch verwenden um Kontakte zum Anzeigen von Details zu ffnen Namen zum Senden einer Nachricht auszuw hlen Gruppen zu erstellen und zu l schen Das Adressbuch bietet Ihnen au erdem erweiterte Optionen zum Beispiel das Erstellen und Bearbeiten pers nlicher Adressb cher und das ndern Ihrer Namenserg nzungs Suchreihenfolge 6 4 2 Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 Klicken Sie auf Adressbuchoptionen 84 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Adressbuchoptionen Adressbuch erstellen Erstellen Pers nliche Adressb cher Aktionen DeSoto L schen Speichern unter Prim rbuch Speichern unter Sophie Jones L schen Speichern unter 3 Klicken Sie auf Erstellen um das Formular Adressbuch erstellen anzuzeigen 4 Geben Sie einen Namen f r das neue Buch und eine Beschreibung optional ein und klicken Sie dann auf OK 5 Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie zum Adressbuch zur ckkehren m chten 6 4 3 Bearbeiten eines pers nlichen Adressbuchs oder des Prim rbuchs In einem pers nlichen Adressbuch sowie in einem Adressbuch Prim rbuch k nnen Sie Eintr ge hinzuf
125. n oder ablehnen Solange er ihn noch nicht akzeptiert oder abgelehnt hat wird der Job t glich im Joblistenordner und im Kalender des Benutzers angezeigt Abschnitt 5 3 1 Zuweisen von Jobs auf Seite 68 e Abschnitt 5 3 2 berwachen der Joberledigung auf Seite 70 5 3 1 Zuweisen von Jobs Beim Erstellen eines Jobs k nnen Sie ihn sich selbst als empf ngerloser Job oder mehreren Personen zuweisen Zuweisen von Jobs an andere Benutzer auf Seite 68 Zuweisen von Jobs an sich selbst auf Seite 69 Zuweisen von Jobs an andere Benutzer 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf den Pfeil neben Neu und klicken Sie dann auf Job 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BK ein 68 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client oder Um Benutzernamen in einer Liste auszuw hlen klicken Sie auf der Symbolleiste auf Adressbuch suchen Sie alle Benutzer und w hlen Sie sie aus und klicken Sie anschlie end auf OK Geben Sie das Datum ein an dem der Job beginnen soll und das Datum an dem er beendet sein soll Sie k nnen in beiden Feldern das gleiche Datum eingeben oder Klicken Sie auf um Datumsangaben f r den Job einzurichten 4 Geben Sie den Betreff ein Optional Geben Sie eine Priorit t f r den Job ein Die Jo
126. nennen nennen 11 13 13 13 14 14 15 15 15 16 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 19 19 19 19 20 20 20 20 21 21 22 22 23 23 23 23 23 24 24 24 24 25 25 26 26 Inhalt 5 6 2 2 6 Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner 22222222222 26 2 2 7 Suchergebnisordner 26 2 2 8 Verwenden von freigegebenen Ordnern 2222222 ee een ernennen 27 2 3 Anpassen anderer GroupWise Funktionen 2 222202 eee een een een nn 28 2 3 1 Festlegen des Standardlayouts beim Erstellen 28 2 3 2 ndern der Zeitzone ccueoeeeeeeeeeseeeseeeeeeeenennenenenn 29 3 E Mail 31 3 1 senden von E M ll 3 3 5222 EE ee Ee EN EE KEE EE e EN 3 1 1 Verfassen von E Mail Nachrichten 22222 2nses rennen nn 31 3 1 2 Formatieren von Nachrichten 32 3 1 3 Rechtschreibpr fung in Nachrichten 2 2222222 ee rennen een 33 3 1 4 Beif gen von Dateien EE 34 3 1 5 Hinzuf gen von Signaturen 35 3 1 6 Speichern von E Mail 222unoseeee een een een ernennen 35 3 1 7 Ausw hlen des Standardlayouts beim Verfassen 22222222 seen nen 37 3 1 8 Adressieren von Mai Nachrichten 2222 s cases 37 3 1 9 Auswahl von Sendeoptionen 222222 eeeee een nenn en 39 3 1 10 Erstellen von Notizen onen een een een ren 40 3 1 11 Senden von telefonischen Nachrichten 40 3 2 Verwalten gesendeter E Mais 41 3 2 1 Arbeiten mit gesendeten Nachrichten 41 3
127. ntakte Gruppen Ressourcen oder Organisationen sein Abschnitt 6 1 Adressb cher auf Seite 73 Abschnitt 6 2 Verwenden der Adressb cher zum Adressieren von Nachrichten auf Seite 74 Abschnitt 6 3 Verwenden des Kontakteordners auf Seite 77 Abschnitt 6 4 Arbeiten mit Adressb chern auf Seite 84 6 1 Adressb cher In den Windows Linux und Macintosh Versionen des GroupWise Client k nnen Benutzer Adressb cher f r andere Benutzer freigeben In GroupWise WebAccess k nnen Sie keine Adressb cher f r andere Benutzer freigeben Sie k nnen aber freigegebene Adressb cher empfangen Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch akzeptieren wird es zusammen mit Ihrem Systemadressbuch Ihrem pers nlichen Adressbuch und Ihrem Prim rbuch in der Adressbuchliste angezeigt GroupWise verwendet die folgenden Adressbuchtypen Abschnitt 6 1 1 GroupWise Adressbuch auf Seite 73 Abschnitt 6 1 2 Pers nliche Adressb cher auf Seite 74 Abschnitt 6 1 3 Prim rbuch auf Seite 74 6 1 1 GroupWise Adressbuch Das GroupWise Adressbuch ist das Adressbuch das vom Systemverwalter konfiguriert und verwaltet wird Mit diesem Adressbuch k nnen Sie Informationen zu jedem Mitglied in Ihrem GroupWise System anzeigen Das Systemadressbuch ist mit dem Symbol E gekennzeichnet Da das GroupWise Adressbuch in der Regel sehr gro ist k nnen Sie nach Namen suchen oder vordefinierte Suchvorg nge verwend
128. o sense ernennen nenn 70 5 4 1 Verschieben einer Nachricht aus einem anderen Ordner in den Ordner Jobliste 71 5 4 2 Zuweisen eines F lligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht 71 5 4 3 Neuordnen des Ordners Jobliste 71 Adressb cher und Kontakte 73 6 1 Adressb chet et Kr au Andi EE a ee 73 6 1 1 GroupWise Adressbuch 2222220 ee nennen rennen nennen 73 6 1 2 Pers nliche Adressb cher 74 6 1 3 Kine WEE 74 6 2 Verwenden der Adressb cher zum Adressieren von Nachrichten 74 6 2 1 Verwenden der Adressauswall 22 22 n nen eeeenn ernennen nen 75 6 2 2 _ Verwenden des Ordners kontakie seen nenn 76 6 2 3 Senden einer Mail aus dem Adressbuch 2 2222 nans seen 77 6 3 Verwenden des Kontakteordners 222 2222 Hanne nennen nennen 77 6 3 1 Verwalten von Kontakten 77 6 3 2 Verwalten von Gruppen 79 6 3 3 Verwalten von Ressourcen 81 6 3 4 Verwalten von Organisationen 2 22n2ne seen e rennen een nenn 83 6 4 Arbeiten mit Adressb chern 2 222m on naee rennen een nennen 84 6 4 1 ffnen eines Adressbuchs 2 22a nennen nennen 84 6 4 2 Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs 2 22222 s nennen 84 6 4 3 Bearbeiten eines pers nlichen Adressbuchs oder des Prim rbuchs 85 6 4 4 L schen von pers nlichen Adressb chern 2 2 222 n sense ern enn 86 6 4 5 Akzeptieren freigegebener Adress
129. ollendeten E Mail Nachrichten auf Seite 37 E Mail 35 Automatisches Speichern Wenn Sie in GroupWise eine neue Nachricht verfassen wird sie automatisch gespeichert Dies verhindert den Verlust von Nachrichten die Sie verfassen falls GroupWise unerwartet heruntergefahren wird Wenn GroupWise neu gestartet wird k nnen Sie diese Nachrichten wiederherstellen und zu Ende verfassen Wenn Sie GroupWise WebAccess 10 Sekunden lang nicht verwenden der Standardwert f r die Nichtverwendung und ber nicht gesendete Nachrichten verf gen oder wenn Sie Nachrichten 60 Sekunden lang aktiv verfassen der Standardwert f r die fortlaufende Verwendung speichert GroupWise Ihre Nachrichten automatisch im Ordner In Arbeit GroupWise f gt den Titeln aller automatisch gespeicherten Nachrichten zwei Zeichen hinzu um Sie von anderen Nachrichten zu unterscheiden die Sie m glicherweise manuell im Ordner In Arbeit gespeichert haben Ihr Administrator kann die automatische Speicherfunktion deaktivieren und die Werte f r die Nichtverwendung und die fortlaufende Verwendung ndern Wenn GroupWise startet wird das folgende Fenster angezeigt sofern automatisch gespeicherte Nachrichten vorhanden sind Abbildung 3 1 Dialogfeld Automatisches Speichern Die folgende Nachricht wurde von WebAccess wiederhergestellt aaa M chten Sie die Nachricht ffnen als Entwurf speichern oder l schen Speichern L schen berspringen Sie h
130. onen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen 3 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben Automatisches Speichern aktivieren um die automatische Speicherfunktion zu aktivieren 48 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 4 W hlen Sie unter Rechtschreibpr fung die gew nschten Optionen aus einschlie lich Rechtschreibpr fung aktivieren Automatische Rechtschreibpr fung vor Senden Standardsprache 5 W hlen Sie das gew nschte Nachrichtenformat aus entweder Einfacher Text oder HTML Ihr Administrator kann die HTML Formatoption ausschalten 6 W hlen Sie unter Signatur die gew nschten Optionen aus 7 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 3 3 4 Weiterleiten von E Mails an andere Personen Mit dem Befehl Weiterleiten senden Sie empfangene Nachrichten an andere Benutzer Weitergeleitete Nachrichten werden als Anlage zu einer Mail Nachricht gesendet Die Mail Nachricht enth lt Ihren Namen und gegebenenfalls weitere Kommentare 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht die Sie weiterleiten m chten 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Weiterleiten 3 F gen Sie die Namen der Benutzer hinzu an die die Nachricht weitergeleitet werden soll 4 Optional Geben Sie eine Mitteilung ein 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz nicht akzeptieren k nnen k nnen Sie die Nachricht auch delegieren anstatt sie weiterzuleiten
131. owser zu der URL bzw IP Adresse die Ihnen Ihr Verwalter angegeben hat beispielsweise http server gw webacc oder 155 155 11 22 Abbildung 1 1 WebAccess Anmeldungsseite gt Novell GroupWise Beta Benutzername Passwort Sprache Deutsch b Yerbindungsgeschwindigkeit Hoch Breitband Niedrig Einwahl Basisschnittstelle verwenden Mehr Informationen E Einstellungen speichern Einstellungen Anmelden So melden Sie sich in WebAccess an 1 Geben Sie auf der WebAccess Anmeldeseite Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein Einf hrung 13 2 W hlen Sie Ihre Verbindungsgeschwindigkeit aus Hoch Breitband mit allen in GroupWise WebAccess verf gbaren Funktionen Verwenden Sie diese Standardeinstellung wenn Sie ber eine Hochgeschwindigkeits Internetverbindung verf gen Niedrig Einwahl die mit der Hochgeschwindigkeits Internetverbindung identisch ist Ihre Nachrichtenliste und den Kalender aber nicht automatisch aktualisiert Au erdem wird die Namenserg nzung nicht unterst tzt 3 Bedingt Wenn Sie ein mobiles Ger t verwenden w hlen Sie Basisschnittstelle verwenden aus Die Basisschnittstelle verf gt ber eingeschr nkte Funktionen und Grafiken Sie dient zur Ausf hrung der meisten grundlegenden Aufgaben in GroupWise Um die Basisschnittstelle zu schlie en schlie en Sie alle Webbrowser und starten Sie WebAccess erneut wobei Sie die Auswahl der
132. r Abschnitt 3 4 1 Speichern einer Nachricht auf Datentr ger auf Seite 49 12 2 4 Leeren des Papierkorbs So l schen Sie markierte Nachrichten aus dem Papierkorb 1 Klicken Sie in Ihrer Mailbox mit der rechten Maustaste auf den Ordner Papierkorb und klicken Sie dann auf Papierkorb leeren So l schen Sie bestimmte Nachrichten aus dem Papierkorb 1 Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf den Ordner Papierkorb 2 W hlen Sie die gew nschten Nachrichten aus 3 Klicken Sie auf Tilgen 12 3 berpr fen der WebAccess Version Sie k nnen WebAccess Systeminformationen anzeigen indem Sie auf das Novell GroupWise WebAccess Symbol links oben auf der Seite klicken Dort finden Sie Versionsinformationen Benutzer ID und Browserinformationen Sie ben tigen diese Informationen wenn Sie Hilfe beim Support anfordern m chten Warten von GroupWise 111 112 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Neue Funktionen in GroupWise 8 WebAccess Willkommen beim GroupWise 8 WebAccess Client Sie finden darin neue Funktionen eine neue Benutzeroberfl che und weitere nderungen Die folgende Liste bietet einen berblick ber die neuen Funktionen in GroupWise 8 Abschnitt A 1 Verbesserte Oberfl che auf Seite 113 e Abschnitt A 2 E Mail Verbesserungen auf Seite 114 Abschnitt A 3 Kalenderverbesserungen auf Seite 115 e Abschnitt A A Jobliste auf Seite 116 e Abschnitt A 5 Ordner Kontakte auf
133. r an Sender ein 62 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Der Sender kann Ihren Kommentar standardm ig ber die Nachrichteneigenschaften im Ordner Ausgangsnachrichten aufrufen Um jedoch eine aussagekr ftigere Benachrichtigung zu erhalten wenn jemand eine Nachricht ablehnt kann der Absender unter Optionen gt Sendeoptionen die Option f r die Empfangsbest tigung im Bereich Wenn abgelehnt auf E Mail Nachricht und oder Notify festlegen 4 Optional W hlen Sie den Kalender aus in dem die Nachricht angezeigt werden soll 5 Klicken Sie auf Akzeptieren oder auf Ablehnen um das Fenster zu schlie en 6 Wenn die Kalendernachricht als wiederholt auftretendes Ereignis festgelegt ist werden Sie gefragt ob Sie alle Ereignisse oder nur das eine akzeptieren ablehnen m chten 4 4 2 Delegieren von geplanten Nachrichten Mit der Option Delegieren k nnen Sie eine geplante Nachricht einem anderen Benutzer neu zuweisen In den Eigenschaften der betreffenden Nachricht kann der Sender feststellen an welchen Benutzer Sie die Nachricht delegiert haben 1 Doppelklicken Sie zum ffnen auf einen Termin Job oder eine Notiz 2 Klicken Sie auf Delegieren um ein Formular zum Delegieren zu ffnen 3 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste oder Um Benutzernamen in einer Liste auszuw hlen klicken Sie auf der Symbolleiste auf Adressbuch suchen Sie alle Benutzer und
134. re Benutzer oder Ressourcen verwenden indem Sie den Gruppennamen in den Textfeldern An BK oder CC eingeben Es gibt zwei Arten von Gruppen Systemgruppen und pers nliche Gruppen Eine Systemgruppe ist eine vom Systemverwalter erstellte Benutzerliste und steht allen GroupWise Benutzern zur Verf gung Denkbar w re beispielsweise eine Systemgruppe f r die Abteilung Buchhaltung Jeder Mitarbeiter in der Abteilung Buchhaltung ist dann in der Gruppe aufgef hrt Die ffentlichen Gruppen sind im Systemadressbuch aufgelistet Eine pers nliche Gruppe ist eine von Ihnen erstellte Gruppe Wenn Sie beispielsweise h ufig Termine an Ihre Arbeitsgruppe senden k nnen Sie die Namen oder Adressen der Kollegen in der Arbeitsgruppe sowie einen Ort f r Besprechungen eine Ressource in eine pers nliche Gruppe aufnehmen Erstellen und Speichern von pers nlichen Gruppen 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 Klicken Sie auf das pers nliche Adressbuch zu dem Sie die Gruppe hinzuf gen m chten 3 Suchen Sie die einzelnen Benutzer und w hlen Sie sie aus klicken Sie jeweils auf An CC oder BCC und klicken Sie dann auf Gruppe speichern 4 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein 5 Optional Geben Sie ggf Kommentare ein beispielsweise eine Beschreibung der Gruppe 6 Klicken Sie auf Speichern um die Gruppe im pers nlichen Adressbuch zu speichern Hinzuf gen von Kontakten zu einer Gruppe Wenn Sie Kontakte zu
135. rekt authentifizieren um Ihre Arbeit nach einer Zeit berschreitung fortsetzen zu k nnen Wenn Sie sich nicht korrekt angemeldet haben hat es m glicherweise den Anschein dass die Nachricht die Sie verfasst haben verloren gegangen ist Rufen Sie das Fenster mit den gespeicherten Nachrichten mithilfe der Tastatur auf zum Beispiel Alt Nach links Taste in Windows 1 4 ndern Ihres Passworts Damit Sie ber WebAccess auf Ihre GroupWise Mailbox zugreifen k nnen muss die Mailbox ber ein Passwort verf gen Der GroupWise Administrator hat Ihnen m glicherweise bei der Einrichtung Ihres GroupWise Kontos ein Passwort zugewiesen Wenn Sie ber Zugriff auf den GroupWise 14 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Windows Client verf gen k nnen Sie Ihr urspr ngliches Mailbox Passwort selbst festlegen wie im Abschnitt zum Zuweisen eines Passworts f r die Mailbox in der Einf hrung im in der Group Wise 8 Benutzerhandbuch zum Windows Client GroupWise 8 Hilfe zum Windows Client So ndern Sie Ihr Mailbox Passwort in WebAccess 1 Klicken Sie auf Optionen gt Passwort 2 Geben Sie Ihr neues Passwort zur Best tigung zweimal ein 3 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Abh ngig von der Sicherheitsstufe die Ihr GroupWise Administrator f r Ihr Post Office eingerichtet hat ben tigen Sie eventuell weitere Kenntnisse zu Passw rtern Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 12 1
136. richt Anlagen empfangen wird die Liste der Anlagen unter dem Betreff angezeigt Anzeigen von Anlagendateien auf Seite 47 Speichern von beigef gten Dateien auf Seite 47 e ffnen von Anlagendateien auf Seite 48 Drucken von angeh ngten Dateien auf Seite 48 Anzeigen von Anlagendateien Wenn Sie eine angeh ngte Datei anzeigen wird die Anlage in einem Viewer im Nachrichtenbereich eingeblendet Dies geht in der Regel zwar schneller vonstatten als das ffnen der Anlage doch wird deren Formatierung m glicherweise nicht richtig wiedergegeben Wenn der Anlagentyp nicht unterst tzt wird steht die Option Anzeigen nicht zur Verf gung 1 ffnen Sie die Nachricht die die Anlage enth lt 2 Klicken Sie neben der Anlage auf Anzeigen Speichern von beigef gten Dateien Wenn Sie eine Datei als Anlage beigef gt haben k nnen Sie diese Datei mit GroupWise an einem anderen Standort speichern 1 ffnen Sie die Nachricht die die Anlage enth lt E Mail 47 2 Klicken Sie neben der Anlage auf Speichern unter 3 W hlen Sie einen Standort zum Speichern der Anlage aus ffnen von Anlagendateien Wenn Sie eine angeh ngte Datei ffnen ermittelt GroupWise die korrekte Anwendung zum ffnen der Datei Sie k nnen die vorgeschlagene Anwendung akzeptieren oder den Pfad und Dateinamen zu einer anderen Anwendung ausw hlen 1 ffnen Sie die Nachricht die die Anlage enth lt 2 Klicken Sie neben der Anlage auf
137. rit t Unge ffnete Notiz mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Ge ffnete Notiz mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Unge ffnete telefonische Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Ge ffnete telefonische Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t F r diese Nachricht mit niedriger standardm iger oder hoher Priorit t wurde eine Antwort angefordert Verweis auf unge ffnetes Dokument Verweis auf ge ffnetes Dokument Benachrichtigung ber freigegebenen Ordner Benachrichtigung ber freigegebenes Adressbuch Unge ffnete empf ngerlose Nachricht freigegebener Ordner Ge ffnete empf ngerlose Nachricht freigegebener Ordner 1 9 Weiterf hrende Informationen Weitere Informationen zu GroupWise finden Sie in folgenden Ressourcen Abschnitt 1 9 1 Online Hilfe auf Seite 21 Abschnitt 1 9 2 Dokumentationswebsite von GroupWise 8 auf Seite 22 Abschnitt 1 9 3 GroupWise Cool Solutions Web Community auf Seite 22 1 9 1 Online Hilfe Die vollst ndige Benutzerdokumentation steht in der Hilfe zur Verf gung Klicken Sie im Hauptfenster auf Hilfe und verwenden Sie dann die Registerkarte Inhalt Index oder Suchen um nach den gew nschten Hilfethemen zu suchen Einf hrung 21 1 9 2 Dokumentationswebsite von GroupWise 8 Die vollst ndige GroupWise Benutzer und GroupWise Administrator Dokumentation finden Sie im GroupWise 8
138. rn 9 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden Pr fen der Verf gbarkeit Mit der Option Terminzeitensuche k nnen Sie nach Zeiten suchen in denen s mtliche Personen und Ressourcen die Sie f r eine Besprechung ben tigen verf gbar sind 1 Geben Sie in dem zu erstellenden Termin die Benutzernamen und Ressourcen IDs in das Feld An ein 2 Geben Sie den ersten m glichen Tag f r die Besprechung in das Feld Anfangsdatum ein 3 Geben Sie die Dauer der Besprechung ein 4 Klicken Sie Terminzeitensuche auf der Symbolleiste an Unten im Dialogfeld Termin werden die verf gbaren Zeiten angezeigt 5 Klicken Sie auf eine vorgeschlagene Zeit um eine verf gbare Besprechungszeit auszuw hlen und stellen Sie dann sicher dass die richtige Startzeit angegeben wird 6 Um nach der Suche einen Benutzer oder eine Ressource aus der Liste An zu entfernen klicken Sie auf die Liste klicken Sie auf den Benutzernamen oder die Ressource den bzw die Sie entfernen m chten und klicken Sie dann auf L schen 60 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Dieses Vorgehen empfiehlt sich beispielsweise wenn Sie mehrere Konferenzr ume in die Suche einbeziehen m chten von denen einer frei war und Sie die nicht ben tigten R ume wieder entfernen m chten 7 Stellen Sie den Termin fertig und senden Sie ihn Neuplanen von Termine Wenn Sie nderungen an den Personen und Ressourcen f r den Termin vornehmen m chten k nnen Sie einen T
139. roupWise 8 WebAccess Client Regeln Sie k nnen viele GroupWise Aktionen automatisieren Dazu geh rt beispielsweise Beantworten von Nachrichten bei Abwesenheit L schen von Nachrichten oder Sortieren von Nachrichten in Ordner F r diese Automatisierung verwenden Sie Regeln zum Definieren von Bedingungen und Aktionen die ausgef hrt werden sollen wenn eine Nachricht diese Bedingungen erf llt Abschnitt 8 1 Erl uterung von Regeln auf Seite 93 Abschnitt 8 2 Von einer Regel durchgef hrte Aktionen auf Seite 93 Abschnitt 8 3 Erstellen von Regeln auf Seite 94 Abschnitt 8 4 Bearbeiten von Regeln auf Seite 98 Abschnitt 8 5 L schen von Regeln auf Seite 98 Abschnitt 8 6 Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln auf Seite 99 8 1 Erl uterung von Regeln Zum Erstellen einer Regel sind folgende Schritte erforderlich Die Regel benennen W hlen Sie ein Ereignis aus Der Ausl ser bewirkt dass die Regel angewendet wird Die Nachrichtenkategorien ausw hlen f r die die Regel gelten soll Eine Aktion hinzuf gen Die Aktion ist der Vorgang der ausgef hrt werden soll wenn die Regel zur Anwendung kommt Speichern Sie die Regel Sicherstellen dass die Regel aktiviert ist Regeln werden in der GroupWise Mailbox Ihres Post Office gespeichert Deshalb werden Regeln die Sie in anderen Versionen des GroupWise Client erstellt haben ebenfalls in der Regelliste angezeigt
140. rt Keine Keine Keine zl Job Wenn ge ffnet Wenn abgelehnt Wenn akzeptiert Wenn erledigt Keine Keine z Keine Keine Ri Notiz Wenn ge ffnet Wenn abgelehnt Wenn akzeptiert Keine Keine Keine z E Mail 39 3 W hlen Sie eine Sicherheitseinstellung in der Dropdown Liste Vertraulichkeitsstufe aus 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en ndern der Kodierung einer Nachricht Viele Sprachen erfordern unterschiedliche Zeichencodierungen um bestimmte Zeichen korrekt anzuzeigen In GroupWise k nnen Sie die Codierung f r Nachrichten ndern die Sie senden und empfangen e ndern der Codierung aller gesendeter Nachrichten auf Seite 40 e ndern der Kodierung f r eine einzelne Nachricht auf Seite 40 ndern der Codierung aller gesendeter Nachrichten 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen 3 W hlen Sie aus der Dropdown Liste MIME Verschl sselung Ihre MIME Verschl sselung aus 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en ndern der Kodierung f r eine einzelne Nachricht 1 Klicken Sie im Fenster Erstellen auf das Register Sendeoptionen 2 W hlen Sie aus der Dropdown Liste MIME Verschl sselung Ihre MIME Verschl sselung aus 3 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Senden um die Nachricht zu senden 3 1 10 Erstellen von Notizen Eine Diskursnotiz ist eine Nachrich
141. rt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln auf Seite 99 8 3 2 Erstellen einer Urlaubsregel oder automatischen Antwort 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf Regeln 3 W hlen Sie Urlaubaus dem Dropdown Men des Feldes Typ aus und klicken Sie dann auf Erstellen 4 Geben Sie im Feld Regelname einen Namen beispielsweise Urlaubsregel ein 5 Geben Sie einen Betreff ein beispielsweise Janet ist nicht im B ro 6 Geben Sie eine Mitteilung ein beispielsweise Vom 3 bis 10 September bin ich nicht im B ro Wenn Sie w hrend dieser Zeit Hilfe ben tigen wenden Sie sich bitte unter der Durchwahl 1234 an Martha Robbins 7 Klicken Sie auf Speichern Stellen Sie sicher dass neben der Regel ein H kchen ist das anzeigt dass diese aktiviert ist und klicken Sie anschlie end auf Schlie en 8 3 3 Erstellen einer Regel um alle E Mails an ein anderes E Mail Konto weiterzuleiten 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf Regeln 3 W hlen Sie Weiterleiten aus dem Dropdown Men des Feldes Typ aus und klicken Sie dann auf Erstellen 4 Geben Sie im Feld Regelname einen Namen beispielsweise Weiterleitungsregel ein Regeln 95 5 Mit der Option Optionale Bedingungen definieren k nnen Sie Ihrer Regel bestimmte Informationen hinzuf gen W hlen Sie im ersten Bedingungsfeld An
142. ruckfunktionen Ihres Webbrowsers Kalender 65 Im Monatslayout k nnen Sie verschiedene Kalendernachrichten drucken indem Sie die Nachrichtentypen in der rechten oberen Ecke ausw hlen 1 Klicken Sie rechts oben im Kalenderlayout auf Ansicht drucken 2 Klicken Sie auf Diese Seite drucken 3 W hlen Sie den zu verwendenden Drucker aus 4 W hlen Sie die zu druckenden Seiten aus und klicken Sie dann auf Drucken 66 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Jobs und die Jobliste Ein Job ist eine Nachricht die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit abgeschlossen werden muss Wenn Sie einem Benutzer einen Job zuweisen kann er diesen akzeptieren oder ablehnen Solange er ihn noch nicht akzeptiert oder abgelehnt hat wird der Job t glich in der Jobliste und im Kalender des Benutzers angezeigt Der Joblistenordner enth lt alle Jobs die Sie erstellen oder akzeptieren sowie andere Nachrichten die Sie dort als Erinnerung platzieren dass die Nachricht bearbeitet werden muss Zum Anzeigen weiterer Informationen zu einem Job ohne ffnen der Nachrichten bewegen Sie die Maus im Kalenderlayout 7ag oder Woche ber die Nachricht Abschnitt 5 1 Jobs auf Seite 67 Abschnitt 5 2 Erl uterung des Joblistenordners auf Seite 67 Abschnitt 5 3 Verwenden von Jobs auf Seite 68 Abschnitt 5 4 Verwenden des Joblistenordners auf Seite 70 5 1 Jobs Ein Job ist eine Nachricht mit einem F
143. s Dialogfelds Suchen geben Sie seltener vorkommende W rter ein die Ihnen in der Nachricht aufgefallen sind Wenn Sie f r die Suche h ufig vorkommende W rter verwenden werden die Suchergebnisse wahrscheinlich so umfangreich sein dass sie kaum noch von Nutzen sind Zum Beschleunigen der Suche w hlen Sie die Ordner aus in denen die gesuchte Nachricht wahrscheinlich enthalten ist Wenn Sie das Dokument oder die Nachricht nicht finden k nnen berpr fen Sie ob Ihnen in Ihren Suchkriterien irgendwelche Rechtschreibfehler unterlaufen sind berpr fen Sie au erdem die Syntax der Suche um sicherzustellen dass die Suchbedingungen korrekt sind 7 5 Anzeigen von Suchergebnissen Sie k nnen in WebAccess keine neuen Suchergebnisordner erstellen Sie k nnen jedoch Ordner verwenden die Sie mit dem GroupWise Client f r Windows erstellt haben Um sicherzustellen dass keine Kopie aus dem Cache sondern die aktuellsten Informationen im Ordner angezeigt werden m ssen Sie auf Aktualisieren klicken bevor Sie einen Suchergebnisordner ffnen Sie k nnen die Suchergebnisse jederzeit einsehen indem Sie den Ordner ausw hlen 7 6 Suchen nach Text in Nachrichten Dr cken Sie in einer ge ffneten Nachricht Strg F um die Suchfunktion Ihres Browsers zu verwenden Unterst tzende Informationen finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers die Sie normalerweise durch Dr cken von F1 aufrufen Suchen von Nachrichten 91 92 Benutzerhandbuch zum G
144. se Seite um Informationen zu Ihrer Interaktion mit diesem Kontakt anzuzeigen die Sie im GroupWise Client f r Windows eingegeben haben Diese Seite kann wie ein Kontaktjournal verwendet werden Verlauf Zeigt alle Nachrichten an die Sie an diesen Kontakt gesendet bzw von diesem Kontakt empfangen haben 7 Klicken Sie auf Speichern und Schlie en ndern eines Kontakts Sie k nnen die Daten einer Kontaktperson im Prim rbuch oder in einem pers nlichen Adressbuch ndern Um Kontaktdaten in Ihrem Firmenadressbuch zu ndern m ssen Sie zun chst den Kontakt in Ihr Prim rbuch oder ein pers nliches Adressbuch kopieren Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte W hlen Sie das Adressbuch aus in dem Sie die Daten des Kontakts ndern m chten Doppelklicken Sie in der Kontaktliste auf den Kontakt dessen Daten Sie ndern m chten A A O N a Nehmen Sie die gew nschten nderungen an den Kontaktdaten vor Informationen zu den Kontaktdetails die Sie in jeder Registerkarte eingeben k nnen finden Sie unter Hinzuf gen von Kontakten auf Seite 77 5 Klicken Sie auf Speichern und Schlie en L schen von Kontakten Sie k nnen einen Kontakt im Prim rbuch oder in einem pers nlichen Adressbuch l schen Aus dem Firmenadressbuch k nnen Sie jedoch keinen Kontakt l schen 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 W hlen Sie das Adressbuch aus in dem Sie den Kontakt l
145. sen empfangener Nachrichten auf Seite 46 Abschnitt 3 3 2 Lesen von Anlagen auf Seite 47 Abschnitt 3 3 3 Antworten auf E Mails auf Seite 48 Abschnitt 3 3 4 Weiterleiten von E Mails an andere Personen auf Seite 49 E Mail 45 3 3 1 Lesen empfangener Nachrichten Sie k nnen die Nachrichten lesen die Sie in Ihrer Mailbox oder in Ihrem Kalender empfangen In der Mailbox wird eine Liste aller Nachrichten angezeigt die Sie von anderen Benutzern empfangen haben Empf ngerlose Termine Jobs und Notizen werden im Kalender angezeigt und nicht in der Mailbox Sie k nnen alle eingehenden Nachrichtenkategorien in Ihrer Mailbox ffnen und lesen Sie k nnen auch Termine Jobs und Notizen im Kalender lesen damit Sie sich neue Nachrichten anzeigen lassen k nnen w hrend Sie sich gleichzeitig Ihren Terminplan ansehen Telefonische Nachrichten und Mail Nachrichten bleiben in der Mailbox bis Sie diese l schen Termine Notizen und Jobs bleiben in der Mailbox bis Sie diese akzeptieren ablehnen oder l schen Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz akzeptieren wird er bzw sie in den Kalender bernommen Alle in der Mailbox enthaltenen Nachrichten sind mit einem Symbol gekennzeichnet Bereits ge ffnete Nachrichten werden mit einem anderen Symbol gekennzeichnet als Nachrichten die noch nicht ge ffnet wurden Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 8 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten
146. t die nur an Ihre Mailbox aufgegeben wird Mit Diskursnotizen k nnen Sie pers nliche Notizen erstellen 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf den Pfeil neben Neu und klicken Sie dann auf Empf ngerlose Notiz 2 Geben Sie einen Betreff ein 3 Geben Sie eine Nachricht ein 4 Sie k nnen Anlagen hinzuf gen indem Sie auf der Symbolleiste auf Anlagen klicken 5 Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an 3 1 11 Senden von telefonischen Nachrichten Eine telefonische Nachricht ist eine Notiz die Sie an andere GroupWise Benutzer senden k nnen um ber Anrufe zu informieren die in deren Abwesenheit eingingen bzw w hrend sie nicht verf gbar waren Telefonische Nachrichten werden in der Mailbox des Empf ngers gespeichert Sie k nnen einen Anruf nicht von einer telefonischen Nachricht aus beantworten 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf den Pfeil neben Neu und klicken Sie dann auf Telefon 40 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 2 Tel Nachricht KE senden F Speichern 3 Abbrechen Es Adressbuch De ndern in v EF Rechtschreibpr fung v Tel Nachricht Anlagen Sendeoptionen von Janet DeSoto An Anrufer Firma Telefon E Einfacher Texte schit e B ZU E Gei ss si amp gp o Fett Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforder
147. t A 3 3 Gesamtansicht freigegebener Kalender auf Seite 115 Abschnitt A 3 4 Ver ffentlichen von Internetkalendern auf Seite 115 A 3 1 Grafische Kalenderoberfl che Kalender werden in einer Art und Weise angezeigt die es Ihnen erm glicht ein Tages Wochen oder Jahreslayout auszuw hlen Au erdem k nnen Sie schnell Termine Notizen und Jobs in Ihrem Kalender hinzuf gen sowie ein zusammenfassendes Layout einer Nachricht anzeigen indem Sie die Maus ber die Nachricht bewegen A 3 2 Mehrere pers nliche Kalender Sie k nnen nun einen oder mehrere pers nliche Kalender zus tzlich zum standardm igen GroupWise Systemkalender anlegen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 4 2 3 Erstellen eines pers nlichen Kalenders auf Seite 56 A 3 3 Gesamtansicht freigegebener Kalender Jetzt k nnen Sie freigegebene Kalender im Hauptkalenderlayout anzeigen und f r jeden Kalender eine eigene Farbe ausw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von anzuzeigenden Kalendern auf Seite 54 A 3 4 Ver ffentlichen von Internetkalendern Sie k nnen alle pers nlichen Kalender im Internet ver ffentlichen Wenn Sie einen pers nlichen Kalender im Internet ver ffentlichen wird er auf den Kalenderver ffentlichungs Hostserver kopiert Sie k nnen den Zeitraum der Inhaltsver ffentlichung und den Inhalt selbst ausw hlen angefangen von den Frei Belegt Informationen bis zum gesamten Kal
148. t aus beantworten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 3 1 11 Senden von telefonischen Nachrichten auf Seite 40 1 8 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten Die Symbole die in Ihrer Mailbox im Ordner Ausgangsnachrichten oder im Kalender neben den Nachrichten zu sehen sind haben je nach Nachricht eine bestimmte Bedeutung In der folgenden Tabelle sind die Bedeutungen der einzelnen Symbole aufgef hrt Tabelle 1 1 Symbolbeschreibungen Symbol Beschreibung Die Nachricht enth lt eine oder mehrere Anlagen Nachrichtenentwurf Eine Nachricht die Sie gesendet haben Eine Nachricht die Sie beantwortet haben Eine Nachricht die Sie weitergeleitet haben Eine Nachricht die Sie delegiert haben to F A t AS gt Eine Nachricht die Sie beantwortet und weitergeleitet haben 20 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Symbol Beschreibung Eine Nachricht die Sie beantwortet und delegiert haben Eine Nachricht die Sie weitergeleitet und delegiert haben Eine Nachricht die Sie beantwortet weitergeleitet und delegiert haben Eine empf ngerlose Nachricht Unge ffnete Mail Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Ge ffnete Mail Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Unge ffneter und ge ffneter Termin mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Unge ffneter und ge ffneter Job mit einer niedrigen Standard oder hohen Prio
149. t f r Windows abonnierten und heruntergeladenen Feeds anzeigen 10 2 Lesen von RSS Feeds 1 Klicken Sie im GroupWise Feeds Ordner in der Ordnerliste auf den RSS Feed den Sie lesen m chten 2 Doppelklicken Sie auf den Feed in der Nachrichtenliste um den Feed in einem neuen Fenster anzuzeigen 3 Klicken Sie neben der Quellanlage auf Anzeigen um die urspr ngliche URL f r den Feed anzuzeigen 4 Klicken Sie auf die URL um den urspr nglichen Feed anzuzeigen 10 3 L schen eines einzelnen RSS Eintrags 1 Klicken Sie im Ordner GroupWise Feeds auf den RSS Feed Eintrag den Sie l schen m chten 2 Klicken Sie auf das Symbol L schen in der Symbolleiste RSS Feeds 105 10 4 L schen eines abonnierten RSS Feeds 1 Klicken Sie im Ordner GroupWise Feeds in der Ordnerliste auf den zu l schenden RSS Feed 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu l schenden Feed und klicken Sie dann auf Ordner gt l schen 106 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Dokumentverwaltung Mithilfe der Registerkarte Dokumente k nnen Sie GroupWise Bibliotheksdokumente suchen In jeder Bibliothek werden Dokumente komprimiert und verschl sselt Dadurch wird weniger Speicherplatz beansprucht und der Schutz der Dokumente gew hrleistet weil der Inhalt von Dokumente au erhalb von GroupWise nicht angezeigt werden kann Bevor Sie auf die Dokumente in einer Bibliothek zugreifen k nnen m ssen Sie ber Rechte f r die Bib
150. tellungsoptionen f r die Nachrichten angezeigt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Automatisches Speichern auf Seite 36 A 2 2 HTML Optionen Sie k nnen Nachrichten im einfachen Textformat und im HTML Format anzeigen und verfassen Im HTML Format k nnen Sie Schrift Gr e und Farbe schnell ndern sowie Aufz hlungslisten und nummerierte Listen hinzuf gen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 3 1 1 Verfassen von E Mail Nachrichten auf Seite 31 A 2 3 Rechtschreibpr fung GroupWise verwendet eine neue Rechtschreibpr fung die alle falsch geschriebenen W rter im Feld Betreff oder im Nachrichtenfeld markiert Sie k nnen verfasste Nachrichten automatisch berpr fen bevor Sie sie senden 114 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client A 2 4 Namenserg nzung Bei der Adressierung einer neuen Mail Nachricht sucht das System automatisch nach einem Namen sobald Sie mit dem Tippen beginnen Beim Tippen wird der Rest des Namens automatisch eingetragen Diese Funktion arbeitet Ihre Kontakte und Ihr Adressbuch durch sodass Sie den gew nschten Namen noch schneller finden k nnen A 3 Kalenderverbesserungen Am GroupWise 8 WebAccess Client wurden verschiedene Kalenderverbesserungen vorgenommen Zu den wichtigsten Verbesserungen geh ren Abschnitt A 3 1 Grafische Kalenderoberfl che auf Seite 115 Abschnitt A 3 2 Mehrere pers nliche Kalender auf Seite 115 Abschnit
151. ters ziehen Sie k nnen einen Kontakteintrag ffnen um die Details anzuzeigen Klicken Sie hierzu auf den Namen des Kontakts Sie k nnen Kontakte dem rechten Teilfenster hinzuf gen und anschlie end eine Gruppe erstellen indem Sie auf Gruppe speichern klicken Wenn Sie auf die Schaltfl che Gruppe speichern klicken k nnen Sie ausw hlen in welchem Adressbuch die Gruppe gespeichert wird Andernfalls wird die Gruppe in dem Adressbuch gespeichert das in der Adressauswahl angezeigt wird Um einen neuen Kontakt zu erstellen klicken Sie auf Neu Geben Sie die Kontaktinformationen in die verschiedenen mit Registern versehenen Seiten ein und klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 4 6 Anzeigen von Kontakten Gruppen Organisationen und Ressourcen im Adressbuch auf Seite 86 Adressieren von Nachrichten mit der Adressauswahl Mit der Adressauswahl k nnen Sie Nachrichten adressieren die Sie erstellen Weitere Informationen zur Adressauswahl finden Sie unter Abschnitt 6 2 1 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 75 1 Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen auf der Symbolleiste auf Adressbuch 2 W hlen Sie ein Adressbuch in der Dropdown Liste Adressb cher aus 3 Suchen Sie nach den Prim rempf ngern An Ihrer Nachricht 4 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben allen gew nschten Namen 5 Klicken Sie auf An Adressb cher und Kontakte 75 6 Um die Empf nger von Kopien
152. uf das mit einem H kchen versehene Kontrollk stchen neben dem Job Pr fen des Bearbeitungsstands von versendeten Jobs 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Ordner Ausgangsnachrichten Wenn Sie sich selbst den Job zugewiesen haben finden Sie ihn im Kalender oder im Ordner Jobliste 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu pr fenden Job und klicken Sie dann auf Eigenschaften 5 4 Verwenden des Joblistenordners Beim Joblistenordner handelt es sich um einen Systemordner zur berwachung von GroupWise Jobs und anderen Nachrichten die eine Aktion erfordern Es k nnen beliebige Nachrichtentypen E Mail Termin Job Notiz Telefonnachricht im Ordner Jobliste platziert werden Abschnitt 5 4 1 Verschieben einer Nachricht aus einem anderen Ordner in den Ordner Jobliste auf Seite 71 Abschnitt 5 4 2 Zuweisen eines F lligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht auf Seite 71 Abschnitt 5 4 3 Neuordnen des Ordners Jobliste auf Seite 71 70 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client 5 4 1 Verschieben einer Nachricht aus einem anderen Ordner in den Ordner Jobliste Eine h ufige Methode Nachrichten in den Joblistenordner zu platzieren ist das Verschieben dieser Nachrichten aus anderen Ordnern M glicherweise erhalten Sie beispielsweise einen Termin f r eine Besprechung in der Sie eine kurze Pr sentation halten sollen Sie k nnen diesen Termin Ihrem Ordner Jobliste hinzu
153. ulisten deren Nachname Davis lautet w hlen Sie Nachname und danach gleich aus und geben Sie Davis ein 5 Geben Sie die gesuchten Informationen ein Die Funktion Namenserg nzung vervollst ndigt den Namen Klicken Sie auf Eintragstyp um die Liste nach Kontakten Gruppen Ressourcen oder Organisationen zu filtern 6 Klicken Sie auf Suchen Festlegen der Suchfolge f r die Namenserg nzung 1 Klicken Sie im Hauptfenster in der rechten oberen Ecke auf Optionen 2 Klicken Sie auf das Register Allgemein 3 Klicken Sie im Feld Verf gbare B cher bei gedr ckter Strg Taste auf die B cher die die Namenserg nzung durchsuchen soll und klicken Sie anschlie end auf Hinzuf gen 4 Zum ndern der Suchreihenfolge eines Adressbuchs markieren Sie das Adressbuch in der Liste Ausgew hlte B cher und klicken Sie anschlie end auf Nach unten bzw Nach oben 5 Heben Sie die Markierung im Kontrollk stchen Namenserg nzung aktivieren auf um die Namenserg nzung zu deaktivieren 6 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 88 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Suchen von Nachrichten GroupWise enth lt zwei Funktionen die Ihnen beim Durchsuchen Ihrer E Mails Termine und anderen GroupWise Eintr gen hilft Das Suchwerkzeug Mithilfe des Suchwerkzeugs A in der Symbolleiste k nnen Sie mehrere Kriterien angeben um die ben tigte Nachricht zu finden Die Schnellsuche Mit der Schnellsuche k nne
154. und bei der Verwendung von GroupWise WebAccess ausgef hrt Alle in GroupWise WebAccess erstellten Regeln k nnen auch bearbeitet werden Wenn Sie Regeln mit einer anderen Version des GroupWise Client erstellen k nnen Sie diese bearbeiten wenn sie nicht ber mehr Funktionen verf gen als Ihnen mit GroupWise WebAccess zur Verf gung stehen Mithilfe der Windows Version des GroupWise Client k nnen Sie beispielsweise Regeln f r Nachrichten aufstellen die gesendet werden Da jedoch die Regelfunktion von GroupWise WebAccess dies nicht vorsieht k nnen Sie eine solche Regel auch nicht bearbeiten 8 2 Von einer Regel durchgef hrte Aktionen Die folgende Tabelle zeigt die Aktionen die Sie durch das Einrichten von Regeln ausf hren k nnen Regeln 93 Tabelle 8 1 Von einer Regel durchgef hrte Aktionen Aktion Urlaub L schen Weiterleiten In Ordner verschieben Antwort Ergebnis Sendet eine automatische Antwort an den Absender neuer Nachrichten Angenommen Sie sind f r mehrere Tage unterwegs Vorher k nnen Sie eine Regel erstellen mit der automatisch eine Antwort gesendet wird aus der hervorgeht wann Sie wieder zur ckkommen Diese Antworten werden nur einmal pro Absender verschickt Hiermit werden Nachrichten gel scht oder abgelehnt wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Mit einer solchen Regel k nnen Sie beispielsweise alle Termine ablehnen die f r einen bestimmten Wochentag geplant sin
155. von Ordnern auf das Pluszeichen bzw das Minuszeichen 24 Benutzerhandbuch zum GroupWise 8 WebAccess Client Weitere Informationen zu einzelnen Ordnern in Ihrer Ordnerliste finden Sie unter Abschnitt 1 6 Erkunden der Ordnerliste auf Seite 16 Sie k nnen die Nachrichten in Ihren Ordnern organisieren indem Sie diese in bestimmte Ordner verschieben Wenn Sie eine Nachricht in einen Ordner verschieben wird die Nachricht von einem Ablageort an einen anderen versetzt Sie k nnen unfertige Nachrichten in einem bereits vordefinierten Ordner mit der Bezeichnung In Arbeit speichern siehe Speichern von unvollendeten E Mail Nachrichten auf Seite 37 Sie k nnen Ordner auch ffentlich zug nglich machen indem Sie sie freigeben siehe Verwenden von freigegebenen Ordnern auf Seite 27 Sie k nnen auch Regeln erstellen um die Nachrichten automatisch in verschiedene Ordner zu sortieren siehe Abschnitt 8 3 Erstellen von Regeln auf Seite 94 2 2 2 ndern der Ordnerliste 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Symbolleiste Ordner verwalten Ordner verwalten Ordner hinzuf gen einige Se ee name Ordnername Neuer Ordner Nach unten Nach rechts O B Aj Janet DeSoto O Mailbox amp Ausgangsnachrichten a A kalender Kontakte d Jobliste E In Arbeit E Aktenschrank 2 Papierkorb 000009009 Ordner hinzuf gen Abbrechen Im Dialogfeld Ordner k nnen Sie Ordner erstellen
156. w hlen Sie sie aus klicken Sie auf An und anschlie end auf OK 4 Geben Sie etwaige Kommentare an den Empf nger ein 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden 4 4 3 Speichern von Kalendernachrichten Gespeicherte Nachrichten verbleiben in Ihrem Kalender und werden au erdem an den angegebenen Standort kopiert Nachrichten werden im HTML Format mit der Erweiterung html gespeichert sodass Sie sie auch im Webbrowser ffnen k nnen Anlagen werden in ihrem urspr nglichen Format gespeichert 1 ffnen Sie die zu speichernden Nachrichten und klicken Sie dann auf Datei gt Seite speichern unter 2 Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r die Datei ein 3 W hlen Sie den Speicherort aus dem Dropdown Men n Ordner speichern aus oder W hlen Sie Nach anderen Ordnern suchen aus um nach einem anderen Speicherort zu suchen 4 Klicken Sie auf Speichern Kalender 63 4 4 4 Verschieben eines Termins in einen anderen Kalender Nachrichten im Kalender k nnen in einen anderen Kalender verschoben werden 1 W hlen Sie die zu verschiebende Kalendernachricht aus 2 Klicken Sie und ziehen Sie die Nachricht auf den neuen Kalender 3 Das Symbol mit der Nachricht ndert sich von rot zu gr n wenn es sich an einer geeigneten Position befindet Lassen Sie die Maustaste los 4 5 Verwenden ver ffentlichter Kalender Sie k nnen pers nliche Kalender oder Ihren Frei Gebucht Zeitplan im Internet ver ffentlichen Wenn Sie einen pers n
157. zu ndern Speichern der Statusinformationen von Nachrichten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften 2 Klicken Sie auf Datei gt Seite speichern unter Es wird ein vorl ufiger Dateiname f r die Nachricht durch GroupWise erstellt Sie k nnen den Dateinamen und den Standardordner ndern 3 Klicken Sie auf Speichern Drucken der Statusinformationen von Nachrichten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften 2 Klicken Sie auf Datei gt Drucken E Mail 43 3 2 5 Best tigen der Zustellung von gesendeter E Mail GroupWise bietet mehrere M glichkeiten die Zustellung Ihrer Nachricht zu best tigen Verfolgen gesendeter Nachrichten auf Seite 44 Empfangen von Benachrichtigungen ber Ausgangsnachrichten auf Seite 44 Anfordern einer Antwort auf von Ihnen gesendete Nachrichten auf Seite 44 Verfolgen gesendeter Nachrichten Sie k nnen den Status einer gesendeten Nachricht im dazugeh rigen Eigenschaftenfenster verfolgen Informationen hierzu erhalten Sie unter Pr fen des Status von gesendeten E Mails auf Seite 42 Empfangen von Benachrichtigungen ber Ausgangsnachrichten Wenn das empfangende E Mail System in der Lage ist Benachrichtigungen zur ckzusenden k nnen Sie eine Benachrichtigung erhalten wenn der Empf nger eine Nachricht ffnet oder l scht einen Termin ablehnt oder einen Job
158. zu adressieren w hlen Sie die gew nschten Namen aus und klicken Sie dann auf CC 7 Um die Empf nger von Blindkopien zu adressieren w hlen Sie die gew nschten Namen aus und klicken Sie dann auf BCC 8 Klicken Sie auf Eintragsart um nur Kontakte Gruppen Ressourcen oder Organisationen anzuzeigen 9 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Beginnt mit um auszuw hlen wie Sie einen Empf nger suchen m chten nach Vorname Nachname oder Abteilung und w hlen Sie dann den Namen des Empf ngers aus 10 Klicken Sie auf OK Falls Sie den Namen der Person kennen geben Sie im Nachrichtenlayout die ersten Buchstaben des Namens in das Feld An ein Die Funktion Namenserg nzung durchsucht das Prim rbuch dann die ausgew hlten Adressb cher in der angegebenen Reihenfolge und anschlie end das Systemadressbuch Sobald die Funktion Namenserg nzung den Namen des Empf ngers gefunden hat k nnen Sie die Eingabe beenden 6 2 2 Verwenden des Ordners Kontakte Mit dem Kontakteordner k nnen Sie Informationen anzeigen aktualisieren l schen und zu den Kontakten in Ihrem Adressbuch hinzuf gen Erl uterung des Kontakteordners auf Seite 76 Verwenden des Prim rbuchs zum Adressieren einer Nachricht auf Seite 76 Erl uterung des Kontakteordners Der Kontakteordner in der GroupWise Ordnerliste stellt standardm ig das Prim rbuch im Adressbuch dar Alle nderungen die Sie im Ordner Kontakte vornehmen werden
159. zugriff f r Vertretungen 101 Vertretungszugriff hinzuf gen Name Adressbuch Pira Sa C Lesen C Schreiben Termine C Lesen C Schreiben Notizen C Lesen C Schreiben Jobs CO Lesen CO Schreiben C Berechtigung f r Alarmmeldungen CI Berechtigung f r Benachrichtigungen dl Optionen Regeln Ordner ndern C Private Nachrichten lesen Speichern Abbrechen 5 W hlen Sie die Rechte aus die Sie dem Benutzer einr umen m chten Finden Sie unter Empfangene Nachrichten lesen Vertretungen mit diesem oder einem anderen Vertretungsrecht k nnen Ihren Kontakteordner nicht anzeigen Schreiben Nachrichten in Ihrem Namen erstellen und senden sowie Ihre Signatur hinzuf gen falls definiert Nachrichten Kategorien zuordnen den Betreff von Nachrichten ndern und Joblistenoptionen f r Nachrichten ausf hren Berechtigung f r Alarmmeldungen Dieselben Alarmmeldungen wie Sie empfangen Der Empfang von Alarmen wird nur dann unterst tzt wenn der Vertreter zu demselben Post Office geh rt wie Sie selbst Berechtigung f r Benachrichtigungen Benachrichtigungen empfangen wenn Nachrichten f r Sie eingehen Der Empfang von Benachrichtigungen wird nur dann unterst tzt wenn der Vertreter zu demselben Post Office geh rt wie Sie selbst Optionen Ordner ndern Die Optionen in Ihrer Mailbox ndern Die Vertretung kann jede Ihrer Optionseinstellungen bearbeiten einschlie lich der Zugriffsrechte die Sie an andere Benutzer verg

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