INHALT Lexmark Embedded Solution Übersicht – Q3 2012
Contents
1. Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Ideal f r e Interne Mitteilungen e Schulungen e Kundenwerbeaktionen Was sind die Vorteile von Showroom Wecken von Aufmerksamkeit Einmaliges Medium Universell genutztes Ger t Faszinieren der Zielgruppe Einfache Bedienung Direktes Laden auf den Lexmark MFP Ausf hren ber einen USB Stick Anpassen der Intervalle zwischen Folien Anpassen von Bildschirmsymbol und Text 12bEMEA1444 Solution Composer von Lexmark Vereinfachen der Erstellung angepasster L sungen Papierbasierte Workflow Prozesse sind oft zeitaufw ndig fehlerbehaftet und daher kostspielig Seit seiner Gr ndung entwickelt Lexmark kundenspezifische L sungen die diese Prozesse vereinfachen und die Kunden dabei unterst tzen Zeit und Geld zu sparen Vor dem Solution Composer ben tigte ein Programmierer zur Entwicklung einer angepassten L sung verschiedene Entwicklungstools f r die oft eine Zertifizierung erforderlich war Der Solution Composer von Lexmark vereinfacht diesen Prozess indem er Ihnen die schnelle und einfache Entwicklung angepasster L sungen erm glicht Mit diesem Tool k nnen Sie Workflows erstellen und anpassen um die einmaligen Gesch ftsanforderungen Ihrer Kunden zu erf llen Dank einer intuitiven Drag amp Drop M2. Verwalten Speichern und Abrufen von Dokumenten Scan to DocuWare Unternehmerische Herausforderung Implementierung einer schnellen und komfortablen L sung zum Einlesen von Papierdokumenten in ein digitales Managementsystem f r Speicherung Archivierung und Abruf Der Vorteil von Lexmark Mit Scan to DocuWare k nnen Sie Dokumente einfach und direkt ber einen Lexmark MFP scannen und in ein flexibles und robustes Dokumentenmanagementsystem einlesen Dank Echtzeit Scannen stellen Sie sicher dass jedes Dokument an die richtige Adresse gesendet wird und erhalten eine direkte Best tigung Die Dokumente werden archiviert und sind jederzeit abrufbar Leistungsmerkmale Best tigung Sie werden ber eine gedruckte Seite Touchscreen Nachricht und oder per E Mail benachrichtigt wenn das Bild in das mc cpm HOO Dokumentenmanagementsystem eingef gt wurde Confirmation Pages Scanned 1 Scanvorschau T Sie erhalten eine Vorabanzeige ES des gescannten Bilds es bevor das Dokument in das Dokumentenmanagementsystem aufgenommen wird Kurzwahlen 3i e Administratoren k nnen auf der Touchscreen Oberfl che jobs lrenices u oymbole f r bestimmte Aufgaben erstellen Human Aosowicei Marketing Deculeare Deculeore 77 wudepmienmd y Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigent
3. Beim Suchen nach einem bestimmten Drucker m ssen mobile Benutzer entweder die IP Adresse des Druckers kennen oder nach dem Ger t suchen und den Drucker dann korrekt aus einer Liste ausw hlen Die L sung von Lexmark Der QR Codegenerator von Lexmark erstellt einen QR Code schnellen Antwortcode mit eingebetteter IP Adresse des Druckers und zeigt auf dem Lexmark e Task Touchscreen einen 2D Barcode an Mobile Benutzer k nnen den QR Code dann mit der auf Ihr Smartphone oder Tablet heruntergeladenen Lexmark App f r mobiles Drucken scannen um das Lexmark Ger t automatisch zu finden und darauf zu drucken Leistungsmerkmale n ra t Touchscreen Integration gt Die App erstellt automatisch einen angepassten QR Code f r das eme Lexmark Ger t und stellt den 2D mm Barcode auf dem Touchscreen dar o i A a Opee Parat Aravana Direktes Scannen vom Bildschirm Die Lexmark App f r mobiles Drucken beinhaltet einen integrierten QR Codeleser Benutzer k nnen einfach den QR Code auf dem Touchscreen ihres Druckers scannen um den Drucker hinzuzuf gen oder auf den QR Code tippen um den Barcode zwecks einfacheren Scannens zu vergr ern Drucken unterwegs Benutzer k nnen ihre Dokumente ber die Lexmark App f r mobiles Drucken mit nur wenigen Klicks drucken wenn sie sich nicht am eigenen Computer oder in einer Zweigstelle befinden Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und
4. Verhindert dass Benutzer nicht autorisierte Informationen direkt vom MFP an andere E Mail Adressen senden indem das Sendeziel auf authentifizierte E Mail Adressen beschr nkt wird Verzeichnisdienstintegration Vereinfacht es Administratoren in Verbindung mit Microsoft Active Directory Benutzerauthentifizierung auf dem MFP zu aktivieren H here Sicherheit Bietet Unterst tzung f r Benutzer in weniger sicheren Netzwerken indem optional das Kerberos Authentifizierungsprotokoll zum Schutz vor Lauschangriffen und zum Aufrechterhalten der Integrit t der Benutzeridentit t implementiert wird VORAUSSETZUNGEN F r die Funktion E Mail to Self m ssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM verf gbar sein MFP kompatibel mit Unterst tzung des optionalen Kerberos Authentifizierungsprotokolls Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Faxempfang und Weiterleitung an ein festgelegtes Ziel Fax Forward Unternehmerische Herausforderung Faxe sollen von einer bestimmten Person oder Gruppe empfangen werden Der Vorteil von Lexmark Mit der Fax Forward MFP Software von Lexmark werden eingehende Faxnachrichten empfangen und die Dokumente an ein festgelegtes Ziel weitergeleitet Leistungsmerkmale Weiterleitung a MM Der Administrator kann festlegen dass eing
5. auch auf Funktionsebene skalierbare L sungen anbieten Dies wirkt zweifellos verkaufsf rdernd und st rkt die Kundenbindung Jo o Ferreira Commercial Director und Tiago Loureiro Fachkraft f r Kopie und Druck Informantem S A Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber
6. Der Administrator kann festlegen dass der Benutzer ber das Benutzerkontingent informiert oder dieses erzwungen wird wenn der Benutzer seine Kontingentbeschr nkung beinahe erreicht erreicht oder berschritten hat Der Benutzer kann sein festgelegtes Kontingent und den aktuellen Stand auch ber den e Task Touchscreen des Ger ts anzeigen Der Administrator kann die Kontingente des Ger ts und Nutzungsinformationen exportieren Leistungsmerkmale mem Anzeige der Nutzung cam u Jeder Benutzer kann seine Ideal f r m an Ger tenutzung ber die e e immobilienirmen ws im apis Task Benutzeroberfl che des e Versicherungs und Finanzinstitute etre ue Multifunktionsger ts anzeigen e Anwaltskanzleien 5 EEEE rmm gep F r Lexmark Device Quotas m ssen auf dem em Nutzungsverfolgung MFP mindestens 256 MB RAM und eine EN Administratoren haben die Festplatte vorhanden sein m 3 M glichkeit den Typ der Nutzung en auszuw hlen den sie verfolgen Be m ssen du in Benutzerdaten uem c Die Daten k nnen in eine ES CSV Datei exportiert und vom M 77 oystemadministrator berpr ft mn werden Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Gew hrleisten der Betriebskontinuit t bei Ausfallzeiten Downtime Reports Unternehmerische Herausforderungen e Betriebsk
7. Eeplarer o X w d rane wv bru pomi Bie ES yew Fuere Ie deb iy Fetes g 39 beriak Vrban Calutesn Cantar LEXMARK virtual solution center Zeitersparnis Es sind keine zeitraubenden Besuche vor Ort erforderlich Das virtuelle Solution Center stellt gleichzeitig verschiedene Anwendungen f r mehrere Ger te bereit und konfiguriert diese Umweltfreundlichkeit Nutzen Sie die Anwendungen im virtuellen Solution Center um den Seitendurchsatz des Ger ts zu verringern und Ihren Kunden so beim Umweltschutz zu helfen Dee ovriimr Bea E OA Kostenersparnis RER Stellen Sie ber einen beliebigen PC mit Internetzugang eine Verbindung her und stellen Sie die Embedded Solutions aus dem virtuellen Solution Center bereit Es sind keine zus tzlichen Hardware oder Softwareinvestitionen erforderlich um das virtuelle Solution Center zu nutzen Card Copy Lexmark Yirbual Solution Cenber Windoms Internet Explorer e hips irsch comm b pde Wem Papier Jo pel b Protes s X3 j Lexrreark Virbu Sakun Cenkber Custom Prompts EMEA Fa E BN qp SUL ee Te a den Eco Copwy Was sagen Lexmark Partner Durch die L sungen im virtuellen Solution Center von Lexmark LVSC haben wir ein entscheidendes Unterscheidungsmerkmal gegen ber der Konkurrenz gewonnen und k nnen unseren Kunden mehr Funktionalit t bieten Durch dieses erweiterte Angebot k nnen wir unseren Kunden sowohl auf Hardware als
8. Stick oder die Digitalkamera an 4 Zeigen Sie die enthaltenen Dateien an und w hlen Sie das Dokument oder Bild aus 5 Senden Sie es anschlie end entweder als E Mail Anhang oder speichern Sie es auf dem FTP Server Ideal f r e Verwenden des USB Sticks zum Senden von Dokumenten per E Mail anstatt manueller Verteilung e Verteilen von Bildern ber eine Digitalkamera durch Verwendung der PictBridge Funktionen e Verteilen von Dokumenten bei deaktivierten PC USB Anschl ssen e Mobile Mitarbeiter Was sind die Vorteile von USB E Mail Zeitersparnis Jetzt m ssen Bilder nicht mehr manuell verteilt werden sondern k nnen direkt ber das angeschlossene USB Ger t gesendet werden Umweltfreundlichkeit Senkt den Papierverbrauch durch den Versand von Bildern und Dokumenten per E Mail oder durch Speicherung auf einem FTP Server Lexmark ESF Anwendungshandbuch Q3 2012 ALLE Lexmark Anwendungen an einem Ort Als Lexmark Partner k nnen Sie die ben tigten Anwendungen im virtuellen Solution Center von Lexmark herunterladen L sungen leicht gemacht Das virtuelle Solution Center wurde so entworfen dass die Bereitstellung von Embedded Solutions sehr einfach ist W hlen Sie einfach die Anwendung aus die Ihre Kunden ben tigen geben Sie die Netzwerkadresse des Ger ts ein und beginnen Sie mit der Bereitstellung So einfach geht das F Learnsark Virbual amp oluticn enter Windows Inbermet
9. hawer pages o orrat angeh ngt werden Bei berschreiten dieser Grenze Press Back to modify the scan job or Cancel to end the application TP wandelt diese Funktion ein gro es mehrseitiges Dokument in mehrere kleinere Dokumente um XMARK Metam P E Mail Einstellung D M Bei berschreiten der Dateigr enbeschr nkung wird m e die Option bereitgestellt alle kleineren Dokumente einer c 0085 einzigen E Mail anzuh ngen oder mehrere E Mails mit EM f jeweils nur einer kleinen angeh ngten Datei zu erstellen VORAUSSETZUNGEN F r E Mail Size Limiter m ssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte verf gbar sein Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Schutz vertraulicher Informationen E Mail to Self Unternehmerische Herausforderung Es wird eine Funktion ben tigt um Informationen zu scannen und direkt an die E Mail Adresse eines authentifizierten Benutzers Zu senden Der Vorteil von Lexmark Mit der Lexmark Software E Mail to Self k nnen Sie Bilder von gedruckten Dokumenten direkt zum Senden an das E Mail Konto des Benutzers scannen w hrend die Authentizit t der Dokumente bewahrt und die Einhaltung bestehender Kommunikationsrichtlinien im Unternehmens gef rdert wird Leistungsmerkmale Haftungsschutz
10. oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Was sind die Vorteile des QR Codegenerators H herer Komfort Mit der App und einem Mobilger t k nnen Benutzer direkt auf einem Drucker in der N he drucken H here Produktivit t Es muss kein PC oder Laptop eingeschaltet werden um auf Ger ten im Unternehmensnetzwerk zu drucken Einfache Bedienung Scannen Sie einfach den QR Code auf dem Lexmark MFP um das Ger t hinzuzuf gen ideal f r e Jeder Arbeitsplatz der den Anforderungen einer mobilen Belegschaft gerecht werden oder an dem Mobilit t zwischen B ros gegeben sein muss Hinweis e Der Lexmark QR Codegenerator wird zusammen mit der kostenlosen Lexmark App f r mobiles Drucken verwendet Weitere Informationen zur Lexmark App f r mobiles Drucken finden Sie unter Lexmark com LEXMARK 12bEMEA1444 22 Verteilen von Dokumenten im Netzwerk Remote Copy Unternehmerische Herausforderung In einer Umgebung mit haupts chlich monochromen MFPs sollen Farbkopien erstellt werden k nnen wobei unn tige Investitionen in Farbdrucker vermieden werden sollen Die L sung von Lexmark Remote Copy scannt Dokumente und verteilt sie automatisch an andere Drucker in einem Arbeitsgruppennetzwerk Sie k nnen ein Farbdokument auf einen monochromen Lexmark MFP kopieren und automatisch an einen Lexmark Farblaserdrucker i
11. weitergeleitet kann sich dies negativ auf das Gesch ft auswirken Der Vorteil von Lexmark Die Google DocsT M App von Lexmark eignet sich ideal zum Hochladen von Dokumenten auf Ihr Google Docs Konto f r die gesch ftliche Zusammenarbeit einschlie lich freigegebener Ordner Durchsuchen Sie Ihr Google Docs Konto und drucken Sie wie gew nscht freigegebene Dokumente Leistungsmerkmale Drucken bei Bedarf Drucken Sie ein in Ihrem Google Docs Konto gespeichertes unterst tztes Gesch ftsdokument wenn Sie es ben tigen Scannen und Hochladen Scannen Sie schnell Dokumente und laden Sie sie direkt auf Ihr Google Docs Onlinekonto hoch Accopt and coni mo x aman De P ala Verbesserte Zusammenarbeit B o TU Scannen Sie ein Dokument 2 zwecks schneller und einfacher ut EE Zusammenarbeit in eine freigegebene mre o Sammlung E mim e Fe i Pia Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Ideal f r Scannen und Zugreifen auf Google Docs direkt ber das Ger t kein Computer erforderlich Was sind die Vorteile von Google Docs Zeitersparnis Speichern Sie wichtige Informationen einfach ber den Touchscreen Ihres Lexmark MFPs und greifen Sie direkt darauf zu Einfache Bedienung ber den Touchscreen Ihres Lexmark MFPs
12. 0 t1 1222 un j i Select an icon T a a a T ald mE es p Al Back G viu sant bo here De settings each imie you use tha Sharon Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber gt 20 Bequem Einstellungen Telefonnummern und E Mail Adressen werden im Lexmark MFP gespeichert Eine erneute Eingabe ist nicht erforderlich Intuitiv W hlen Sie zwischen 24 leicht verst ndlichen Symbolen die Sie Ihren Kurzwahlen zuweisen k nnen Pr fungsoption W hrend der Installation k nnen Sie ausw hlen ob Ihre Einstellungen bei jeder Verwendung der Kurzwahl gepr ft oder die Kurzwahl mit einer Ber hrung ausgef hrt werden soll Ideal f r e Nur monochrom kopieren e Gruppenfaxe e E Mail Listen e Alle sich wiederholenden Aufgaben Was sind die Vorteile von MyShortcut Zeitersparnis Speichert Kopier und Kontakteinstellungen einschlieBlich Fax und E Mail Anpassung Der Name einer Kurzwahl kann zusammen mit einem eindeutigen oymbol angegeben werden Flexibel Gespeicherte Kurzwahlen sind einfach sichtbar und k nnen je nach Bedarf bearbeitet oder gel scht werden 12bEMEA1444 21 Vereinfacht die Ger teerkennung f r mobiles Drucken e ri a m m u QR Codegenerator Unternehmerische Herausforderung
13. Lexmark Embedded Solution bersicht Q3 2012 INHALT Accessibility Solution amp Accessibility Speech Background and Idle Screen Bar Code Discovery Card Copy Customer Support Lexmark Device Quotas Downtime Reports Eco Copy Eco Settings E Mail Size Limiter E Mail to Self Fax Forward Forms amp Favorites Google Cloud Print Google Docs L eC 2 0 Modul 3 Manage Address Book Multi Send My Shortcut QR Codegenerator Remote Copy ocan to Docuware ocan to Hard Disk ocan to Network ocan to Network Premium ocan to Sharepoint ohowroom Solution Composer USB E Mail Lexmark Virtual Solution Center O dq OO N O 1 A C n CQ N YN N N n5 n M 9 9 D a a a HA ga a O O N O Oi A C N O O Oo GT A2 C N lt 32 12EMEA1444 Vereinfacht die Bedienung von Multifunktionsger ten f r behinderte Mitarbeiter Accessibility Solution amp Accessibility Speech Unternehmerische Herausforderung Bedienung von Multifunktionsl sungen durch behinderte Mitarbeiter Der Vorteil von Lexmark Die Bedienung des Touchscreens von Multifunktionsger ten kann f r behinderte Mitarbeiter schwierig sein Behinderte Mitarbeiter wie Personen mit Sehst rungen k nnen Lexmark Multifunktionsl sungen mit der Lexmark Accessibility Solution ganz einfach bedienen Mithilfe der webbasierten Software k nnen Anwender mit Behinderungen Kopier Fax E Mail FTP und Scanjobs anstatt ber den Touchs
14. Modus W hlen Sie den Ger uschpegel des betriebenen Ger ts aus Zwecks Stromeinsparung wird der Ger teantrieb erst gestartet wenn ein Druckauftrag ansteht Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Festlegen der Dateigr enbeschr nkung cab l E Mail Size Limiter Unternehmerische Herausforderung Sicherstellen dass E Mails erfolgreich gesendet werden auch wenn f r die E Mail Adresse des Empf ngers eine Gr enbeschr nkung existiert Der Vorteil von Lexmark Die E Mail Size Limiter in der MFP Software von Lexmark legt Dateigr enbeschr nkungen f r Scannen an E Mail Auftr ge fest und bietet die Option zu gro e Dateien automatisch in mehrere kleinere Dateien aufzuteilen Leistungsmerkmale Select Destination Ziele Accounis Recelvable Ic Erm glicht es Administratoren bis zu zehn eindeutige gr lg Ziele f r Scannen an E Mail festzulegen Jedes Marketing lc Ziel enth lt eine eindeutige E Mail Adresse und eine Supply Chain lig maximale Dateigr e Development fhe scann ed document file exceeds the maximum size limit Date i g r Be n besc h ran ku n g The size may be reduced if you Legt eine Obergrenze auf Basis der maximalen deem donet Dateigr e f r gescannte Dateien fest die einer E Mail Seen
15. Premium zu erm glichen Die Lexmark Bar Code Discovery L sung sucht Barcodes und beschleunigt das Barcode Leseverfahren Leistungsmerkmale List Emergency Medical Dex M an age me nt aum Hier werden die Barcode Vorlagen auf den MFPs ravel Expense Type Code 128 X is Not configured for multiple fields verwaltet Administratoren k nnen Vorlagen Bar code 2 hinzuf gen und entfernen lacking List Name Barcode Type Code 128 lAZMAT Not configured for multiple fselkds Automatische Erkennung poi c Erkennt handels bliche Barcodes ohne dass der Benutzer weitere Kenntnisse zum Symbol haben me muss Cnrscel Mehrere Symbole m Dies erm glicht das Lesen mehrerer Barcodes auf Search for einer einzelnen Seite Specific bar code types EN Please highlight the bar code area Bar code name Barcode Mehrere Felder dla MM Erm glicht das Lesen mehrerer Felder aus einem Yes einzelnen Barcode ERSTE SCHRITTE F r Bar Code Discovery m ssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte verf gbar sein Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber M heloses Kopieren von Ausweisen pM 4 Ti 1 A a am A Win gl a Ni ld N Card Copy Unternehmerische Herausforderung Das bekannte Problem b
16. anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber 30 31 USB E Mail Senden von E Mail Anh ngen ohne PC Unternehmerische Herausforderung Kann ich meinen USB Stick verwenden um Dokumente und Bilder per E Mail zu senden oder auf einem FTP Server zu speichern Die L sung von Lexmark Mit der M glichkeit Bilder und Dokumente direkt ber die USB Schnittstelle zu senden bietet Ihnen USB E Mail ein H chstma an Flexibilit t und Mobilit t Setzen Sie den USB Stick ein suchen und w hlen Sie das Dokument oder Bild aus und senden Sie es anschlie end als E Mail Anhang oder speichern Sie es auf dem FTP Server Die Anwendung unterst tzt PDF TIFF und JPEG Dokumente Die PictBridge Unterst tzung eignet sich ideal f r Immobilienmakler Leasing Firmen und Designunternehmen um Bilder direkt ber eine Digitalkamera zu senden Leistungsmerkmale Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Wie funktioniert USB E Mail 1 Lexmark Partner k nnen die Anwendung im virtuellen Solution Center von Lexmark herunterladen 2 Installieren Sie die USB E Mail Anwendung Ausf hrliche Informationen finden Sie im Installationshandbuch auf der Website 3 Schlie en Sie den USB
17. ational Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Was sind die Vorteile von Scan to Sharepoint Einfache Bedienung Scannt Dokumente und wandelt sie sofort in ein digitales Format um F gt Bilder automatisch in Microsoft SharePoint ein Zeitersparnis Vereinfacht das Einf gen von Dokumenten Kein Indizieren mehr an der Workstation Dokumente sind zwecks Zusammenarbeit sofort in Sharepoint verf gbar VORAUSSETZUNGEN F r Scan to Sharepoint m ssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte vorhanden sein 12EMEA1444 28 Anzeige einer anpassbaren Diashow auf dem MFP Showroom Unternehmerische Herausforderung Wichtige Informationen sollen an einem f r die Mitarbeiter gut einsehbaren Ort bereitgestellt werden Die L sung von Lexmark Mit Showroom k nnen Sie eine individuelle Diashow am Farb Touchscreen eines Lexmark MFPs f r Marketing Schulungs oder allgemeine Kommunikationszwecke anzeigen Mithilfe von Standardbildformaten GIF JPEG oder PNG oder Werkzeugen wie PowerPoint und InDesign k nnen Sie Folien direkt auf den MFP laden oder die Diashow ber einen USB Stick starten Leistungsmerkmale Flexibles Laden F hren Sie Ihre Diashow ber einen USB Stick oder direkt ber den Lexmark MFP aus Ansprechend und eindrucksvoll Durch die Formatierung f r Breit oder Standarabildschirme kann mit dem Lexmark MFP eine einmalige Wirkung erzielt werden
18. atte vorhanden sein Best tigungen Your documents have been sent to the following destinations Multi Send kann so konfiguriert werden ili sache dass Benutzer ber den erfolgreichen Share Folder Successful Versand an die ausgew hlten Ziele benachrichtigt werden Die Best tigungen k nnen auf dem Touchscreen angezeigt gedruckt und oder per E Mail an e e vorgegebene Adressen gesendet werden Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber MyShortcut Unternehmerische Herausforderung Benutzerdefinierte Kurzwahlen f r die h ufigsten Aufgaben Beseitigen von redundanten zeitaufw ndigen Aufgaben bei der Dokumentenverarbeitung die den Workflow und die Effizienz beeintr chtigen Die L sung von Lexmark MyShortcut spart Zeit und verbessert die Effizienz indem Sie Kurzwahlen f r die h ufigsten Kopier Fax und E Mail Aufgaben erstellen k nnen Mit MyShortcut kann jeder Benutzer in der Arbeitsgruppe so viele Kurzwahlen wie ben tigt erstellen einfach bearbeiten und l schen Leistungsmerkmale don Safes Duplex artar B 5x11 Im ifie BELLEC Letter 8 5011 in b epit Pisin Papar M 2 sien t6 1 ade 2 adest nn Staple Scale Darkness y Rh Aetio gt s j nowi LEZ JL J i Lk Content Colete EX Text Pheso 0
19. cle Analysis Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Aktivieren der Energie und Papierspareinstellungen auf Lexmark Ger ten Eco Settings Unternehmerische Herausforderung Angesichts der zunehmenden Bedeutung von Umweltschutz sehen auch wir uns in der Verpflichtung den Strom Toner und Papierverbrauch unserer Drucker und MFPs zu reduzieren Der Vorteil von Lexmark W hlen Sie in den Eco Settings von Lexmark zwischen mehreren Druckeinstellungen aus die zur Verringerung des Strom Papier und Tonerverbrauchs beitragen k nnen Indem Sie diese Einstellungen verwenden k nnen Sie die Umweltvertr glichkeit des Druckers verbessern Leistungsmerkmale Eco Mode Durch die Auswahl dieser Einstellung werden automatisch Duplexdruck und die Standardwerte des Energiesparmodus aktiviert Zudem wird der Ger teantrieb erst gestartet wenn ein Druckauftrag ansteht Energiesparmodus Geben Sie die Zeit in Minuten ein die das Ger t wartet bis das Druckwerk abgeschaltet wird Der Standby Modus wird automatisch eingeschaltet wenn sich das Ger t im Energiesparmodus befindet Duplexdruck Durch das Aktivieren des Duplexdrucks bedruckt das Ger t automatisch sowohl Vorder als auch R ckseite jedes Blatts und verringert dadurch den Papierverbrauch um 50 Stiller
20. creen des Multifunktionsger ts direkt ber ihren Browser festlegen und ausf hren Lexmark Accessibility Speech ist eine einmalige Anwendung die auch zur Unterst tzung von sehbehinderten Anwendern konzipiert ist und Audionachrichten ber den Ger testatus bereitstellt Leistungsmerkmale Webbasierte Alternative zum Touchscreen von Multifunktionsger ten kren Gnas a Meses Die Lexmark Accessibility Solution erm glicht es behinderten Mitarbeitern Jobs Lexmark Accessibility Solution die normalerweise an der Multifunktionsl sung ausgef hrt werden m ssen von einem Browser aus festzulegen Nachdem der Job festgelegt ist wird der Aufgabe eine Jobnummer zugewiesen Der Mitarbeiter f hrt die Aufgabe durch indem er die zugewiesene Nummer ber den einfach zug nglichen Ziffernblock am pr Multifunktionsger t eingibt Show Expanded View Home Mit g ngiger Accessibility Software und PDA kompatibel Die Software ist f r eine problemlose Nutzung zusammen mit Accessibility Produkten wie GW Micro Window Eyes Freedom Scientific JWS und MAGic ZoomText von Ai Squared PDA Ger te f r Sehbehinderte wie HIMS Voice Sense und Braille Sense Apple iPhone und g ngiger Spracherkennungssoftware konzipiert Behinderte Mitarbeiter k nnen die Leistungen dieser Accessibility Werkzeuge nutzen um auf die Funktionen von Lexmark Multifunktionsl sungen zuzugreifen Angepasste Audio Statusmeldungen Mit mehr als 60 verf gbaren Meldu
21. ehende Faxdokumente an eine bestimmte E Mail Adresse oder einen freigegebenen Ordner weitergeleitet werden sollen Konvertierung Konvertiert die Datei in ein g ngiges Format wie PDF TIFF oder JPEG sodass das Faxdokument problemlos angezeigt und f r die zuk nftige Verwendung archiviert werden kann Best tigung Sendet eine Best tigungs E Mail an eine festgelegte Adresse wenn das Dokument in einem freigegebenen Ordner gespeichert wurde Drucken Dateien in den Formaten PDF JPEG TIFF HTML und TXT k nnen per Touchscreen ausgew hlt und auf dem MFP ausgedruckt werden Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Welche Vorteile bietet Fax Forward Umweltfreundlichkeit Papiersparend durch elektronische Speicherung der Faxnachricht Geringerer Papierverbrauch sorgt f r eine bessere CO2 Bilanz Vereinfachte Zusammenarbeit Faxnachricht kann von mehreren Personen abgerufen werden Einfacher Import aus freigegebenem Ordner ins ECM System Zeiteinsparung Erspart den Weg zum MFP Direkter Zugriff auf Faxnachricht ber Netzwerk PC VORAUSSETZUNGEN F r Fax Forward m ssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM verf gbar sein Schneller einfacher Zugriff auf Onlineformulare Forms amp Favorites Unternehmerische Herausforderu
22. eim Kopieren doppelseitiger Ausweiskarten soll behoben werden e Papierverbrauch e neffizienter Workflow e Schlechte unlesbare Qualit t Die L sung von Lexmark Mit Card Copy lassen sich doppelseitige Ausweise automatisch scannen drucken und in einem vergr erten Format auf einer Seite per E Mail senden Mit der Anwendung k nnen Sie digitale Dokumente au erdem schnell und einfach speichern und abrufen Leistungsmerkmale Doppelseitige Ausweise Das Kopieren beider Seiten eines Ausweises ist schneller und einfacher als je zuvor Sofern erforderlich k nnen Sie die Bilder des Ausweises auch per E Mail senden Einfache Bedienung Auf dem Touchscreen erhalten Sie klare Anweisungen und haben die M glichkeit den Kontrast und die Gr e anzupassen Einzelseite Drucken Sie beide Seiten des Ausweises klar und leserlich auf einem Blatt Verwenden Sie zum Kopieren mehrerer Ausweise die entsprechende Option Sie k nnen bis zu vier Ausweise auf einer Seite drucken Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Ideal f r e Visa Antr ge e Kontoer ffnungen e Hypothekenantr ge e Dokumente f r Hotel Check In e Gastzugang zu Hochsicherheitsgeb uden Was sind die Vorteile von Card Copy Papierersparnis Druckt beide Seiten eines Ausweises auf nur eine
23. enutzerdefinierte Hintergr nde Erstellen Sie einzigartige Hintergr nde Effiziente Kommunikation mit jedem beliebigen Bild Andern Sie Andern Sie die Meldungen so oft wie Sie das Bild so oft wie Sie m chten m chten Verwenden Sie das Ger t als schwarzes Brett Die beste Verbreitung der Botschaft erhalten Sie an einem Ort der stark frequentiert wird Zeit und Geldersparnis Verringern Sie Aufwand f r gedruckte interne Kommunikation Reduzieren Sie den Papierverbrauch Sparen Sie Kosten f r Farbdruck und kopien Unmittelbare Markenplatzierung F rdert Wert und Wahrnehmung des Unternehmens Bietet besondere Vorteile in Umgebungen mit Kundenn he z B Einzelhandel und Front Office Personalisierung Verwenden Sie Ihr eigenes Design ndern Sie dieses wann Sie m chten Bereichern Sie die Arbeitsumgebung Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc EXM YN Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber A Erstellen von Vorlagen zur Erkennung von Barcodes Me Bar Code Discovery Unternehmerische Herausforderung Die Position eines Barcodes in einem Dokument soll festgestellt werden k nnen Der Vorteil von Lexmark Bar Code Discovery von Lexmark ist eine in MFPs integrierte Anwendung die Vorlagen erstellt um das Lesen von Barcodes in Scannen an Netzwerk
24. er Zugriff Was sind die Vorteile von Scan to a Dank der Touchscreen Hard Drive EA Oberfl che k nnen Sie 3 u es gespeicherte Dokumente und Formulare problemlos mit nur Zeitersparnis l D x einer Ber hrung abrufen Schnelles Abrufen gespeicherter m Dokumente und Formulare direkt vom cH Ger t Unmittelbares Drucken von Dokumenten und Formularen auf Anforderung Kein Zeitaufwand zum Erstellen von Kopien Gew hrleisten der Aktualit t von Unterlagen Speicherung der aktuellsten Versionen Einfaches L schen lterer Dokumente und Formulare ERSTE SCHRITTE Geringerer Papierverbrauch F r Scan to Hard Drive m ssen auf dem MFP mindestens Drucken von Kopien nur im Bedarfsfall 256 MB RAM und eine Festplatte vorhanden sein Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Scan to Network Sofortige Konvertierung von Ausdrucken in digitale Dokumente Unternehmerische Herausforderung Papierdokumente k nnen nicht in ein digitales Format konvertiert werden Die L sung von Lexmark Mit Scan to Network k nnen Sie ein digitales Bild einer gedruckten Vorlage erstellen und die Datei in einem freigegebenen Netzwerkordner speichern Die Datei ist auf Anhieb f r jeden verf gbar der Zugriff auf den Ordner hat Es k nnen bis zu 30 verschiedene Zielordner festge
25. ethode kann ein komplexer angepasster Workflow genauso einfach wie eine Kurzwahl erstellt werden x EN Funktionsweise Solution Composer BBmB Actions Prompts Konzipieren und konfigurieren Sie Installieren Sie den Solution Installieren Sie Ihre eine angepasste L sung mit dem Composer Agent auf dem angepasste L sung oolution Composer Lexmark MFP F r den Solution Composer Agent ist eine Lizenz erforderlich Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc EXM YN Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber TM EMEA1444 12E Erstellen eigener L sungen mit dem Solution Composer esu sms L E Konzipieren Sie Ihre L sung ip W hlen Sie ber die Drag amp Drop Oberfl che die Aufgaben aus die in die angepasste L sung einbezogen werden sollen Zu den Kr EH iza Aufgaben geh ren Scanfunktionen Auftragsbest tigungen und ap er Fer Eingabeaufforderungen zum Erfragen ben tigter Informationen bei den L sungsbenutzern ile Edit Tools Help 8 m var Validieren Sie Ihre L sung User Prompts Pr fen Sie Ihre L sung automatisch und identifizieren Sie schnell die meisten Arten von Fehlern Danach k nnen Sie die Benutzeroberfl che der L sung simulieren Multip
26. fache Bedienung Einfaches Hochladen einer CSV Datei zum Importieren von Kurzwahlen H here Produktivit t Kein manuelles Eintragen der einzelnen Kurzwahlen erforderlich Ideal f r Administratoren die Ger terollouts verwalten Voraussetzungen Teilenummer 8250146 Speicher Mindestens 256 MB Festplatte Nicht erforderlich 12bEMEA1444 Weiterleiten an verschiedene Ziele Multi Send Unternehmerische Herausforderungen e Langsame ineffiziente Verteilung von Papierdokumenten e Hohe Kosten f r Expresslieferungen Kuriere Faxe Dokumentaufbewahrung e eitaufw ndige fehlerbehaftete Archivierung auf Grundlage von Papierdokumenten e Erh hter Zeitaufwand f r Benutzer durch erneutes Scannen von Dokumenten f r mehrere Ziele e Verlorene verlegte oder falsch weitergeleitete Dokumente Die L sung von Lexmark Mit der Multi Send App von Lexmark k nnen Sie ein Papierdokument einmalig scannen und die digitale Bilddatei gleichzeitig an mehrere Ziele weiterleiten Durch das Tippen auf eine Schaltfl che k nnen Dokumente schnell an E Mail Adressen Netzwerkordner FTP Sites Faxger te elektronische Dokumentenarchivierungssysteme oder andere sichere Netzwerkspeicherorte gesendet werden einschlie lich einer Empfangsbest tigung Leistungsmerkmale Erfassung und Weiterleitung ee a Die App scannt ein gedrucktes Dokument oa Copy 30 T dd 9 erstellt eine digitale Kopie und leitet das an nee N zen ee ne Bild an mindes
27. k nnen Sie Scan und Druckfunktionen ohne Verwendung eines Computers nutzen Effizienteres Management des Ger tepools LeC 2 0 Module 3 Unternehmerische Herausforderung Das effiziente Verfolgen der Produktion Ihrer Kunden kann ein Schl sselfaktor bei der Steigerung des Werts Ihres Serviceangebots sein und bei der Optimierung Ihres eigenen Gewinnpotenzials Die herk mmliche Methode manueller Datenerfassung kann jedoch sowohl f r Sie als auch f r Ihre Kunden langsam und arbeitsintensiv sein denn sie erfordert zeitaufw ndige Anrufe Faxe und gedruckte Berichte Die L sung von Lexmark Die neue LeC 2 0 L sung von Lexmark Lexmark embedded Collector 2 0 ist eine einfache kosteng nstige Methode zur vollst ndigen automatischen Seitenz hlung Dank der LeC 2 0 L sung die auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen ausgerichtet ist m ssen Sie nicht in ein High End Managementsystem f r riesige Ger tepools investieren Dieses einfach bereitzustellende softwarebasierte Datenerfassungstool wird direkt auf den Lexmark MFPs des Kunden installiert und erfordert keine weitere Client oder Serversoftware Leistungsmerkmale e Zuverl ssige automatische Aun Messdatenerfassung Ideal f r 9 e Schnelle und intuitive Installation e Verfolgen der Kundenproduktion Partner Location e Sehr einfach zu verwenden spart Bi Zeit LeC 2 0 kann auch als hervorragendes gt e Ideal f r Produktionsbewertungen Bewertungsin
28. le Choice No Problems Found Message Text Entry Solution Properties Speichern Sie Ihre L sung Name Archive Retums ne E Legen Sie die L sungsmerkmale fest Hier k nnen Sie Ihre L sung benennen ein vorhandenes oder benutzerdefiniertes Symbol Image ausw hlen sowie Informationen zur einfacheren Identifizierung Qo der L sung eingeben Nun k nnen Sie Ihre L sung auf jedem unterst tzten und kompatiblen Lexmark Multifunktionsger t installieren Description Hauptvorteile Verbessern der Benutzerfreundlichkeit Erstellen Sie schnell und einfach Zeitersparnis otellen Sie von langwierigen manuellen papierbasierten Prozessen auf automatisierte Workflow Prozesse angepasste L sungen f r Ihre um die direkt am Lexmark Kunden ohne dass hierf r Multifunktionsger t ausgef hrt werden Programmierkenntnisse erforderlich sind Umweltfreundlichkeit Verwenden Sie einen automatisierten Kostenersparnis Verwalten Sie Workflows mit dem Lexmark Multifunktionsger t anstatt in Workflow Prozess um den Server oder PC basierte Software zu Papierverbrauch zu minimieren und investieren unterst tzen Sie die Benutzer dabei die Umwelt zu schonen Produktivit tssteigerung Digitale Workflow Prozesse reduzieren die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler wodurch die Produktivit t der Benutzer gesteigert werden kann Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder
29. legt werden Leistungsmerkmale Select Destination E Accounts Paride Human Rescarcees Legal E Marksting wc Sales C 7 ti Says In Changa Fila Marne aiai Change l Print Confirmatienc ln Shanga 3 Son Sarimg Bi LI kbe dA Pra mni Foris FEF Fm Change am fed ones id Resolution Sides Duplex p 150 dpi o aa Scan is Duran nation Rom TEF m Lien wn Es i Landa am Binding Contient I 30 a Vm wg Er an Ta Eom fr Startseite 25 Vordefinierte Ziele Benutzer k nnen einfach ein Ziel ausw hlen und die Dokumentkonvertierung durchf hren Name und Einstellungen Benutzer k nnen einfach per Touchscreen den Namen und die Einstellungen f r das Dokument festlegen Andern der Scaneinstellungen Nehmen Sie nderungen am Dokument vor einschlie lich Dokumenttyp Aufl sung Seitengr e oder farbigem monochronem Scannen Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Ideal f r e Konvertierung gedruckter Dokumente im Back Office e Zentralisierte Archivierung im Dateisystem e egales Verfahren zur Konvertierung gedruckter Dokumente e Ad hoc Scannen von Druckwerbung Brosch ren Quittungen usw Was sind die Vorteile von Scan to Network Vereinfachtes Scannen im Netzwerk Schritt f r Schritt Anweisungen Intuitives Design Schulung
30. manuell T Sea Pioschimauftorderungon EEE dd lla ein extrahieren Sie in Barcodes eingebettete Daten oder nutzen Sie eine Kombination beider Methoden OF ORDERS Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Ideal f r e Medizinische Dienstleister e Anwaltskanzleien e Einzelh ndler e Banken Versicherungen e Steuerberater und Buchhalter e Schulen Was sind die Vorteile von Scannen an Netzwerk Premium Einfache Bedienung Intuitives Touchscreen Design Desktopcomputer nicht erforderlich H here Effizienz Schnelle Weiterleitung von Dateien Erhalt von bermittlungsbest tigungen Optionale erweiterte Indizierung Sicherstellung der Qualit t Vorschau vor dem Weiterleiten Einfache Bereinigung und Bearbeitung von Bildern TEM zen BUYERS LAB gt D d Scan to Sharepoint Vereinfacht das Einf gen von Dokumenten Unternehmerische Herausforderung Implementierung einer schnellen und praktischen L sung zum Scannen von Papierdokumenten f r Microsoft SharePoint 2007 und Microsoft SharePoint 2010 Der Vorteil von Lexmark Mit Scan to Sharepoint von Lexmark k nnen Sie Dokumente einfach und direkt von einem Lexmark MFP in Microsoft SharePoint 2007 und Microsoft SharePoint 2010 Inhaltsverwaltungssoftware f
31. n der N he weiterleiten um farbige Ausdrucke anzufertigen Leistungsmerkmale Copy from A4 210 x 297 mm wv Copy to A4 210 x 297 mm v Manual Feeder aem y rom Sides Duplex A4 2 Yv E JT Zopy to mm ot amare au Av pL At A wo Staplo Punch a Darkness Collate r s T Aula Hi Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Einfache Verteilung W hlen Sie schnell den Farbdrucker im Netzwerk zum vollfarbigen Drucken aus Angepasste Ausgabe Die Standardeinstellungen werden bersichtlich zur Anpassung per einfachem Tastendruck angezeigt Direkter Zugriff auf Farbdrucker Greifen Sie ber einen beliebigen monochromen MFP auf jeden der Farblaserdrucker im Netzwerk zu Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Ideal f r e Objektbeschreibungen f r Immobilienh ndler e Kopieren und Verteilen von Dokumenten f r Anwaltskanzleien e Copy und Print Shops e Schulungszentren Was sind die Vorteile von Remote Copy Komfortabler Remotedruck Verteilen Sie Kopien von monochromen MFPs an beliebige Farblaserdrucker im Netzwerk Vermeiden von Ger teinvestitionen Es ist nicht notwendig Farbdrucker zu erwerben wenn diese nur gelegentlich ben tigt werden Platzeinsparung im B ro Gleichbleibende Stellfl chen der vorhandenen monochromen MFPs gt 23
32. ng F r Kundeninformationen werden viele Formulare ben tigt die bisher nur als Ausdrucke zur Verf gung standen e agerplatz zur Aufbewahrung der Formulare erforderlich e Schwierigkeiten beim Finden des aktuellen zu verwendenden Formulars e Durch veraltete Formulare entstehender Papierabfall e Schwierigkeiten beim Suchen nach archivierten Daten Die L sung von Lexmark Mit Forms amp Favorites haben Sie die M glichkeit auf jedem MFP von Lexmark unmittelbar auf ben tigte Onlineformulare zuzugreifen und k nnen somit Ihre Arbeitsl ufe vereinfachen und optimieren Navigieren Sie auf dem Touchscreen durch die Formularkategorien oder suchen Sie ein Formular anhand dessen Nummer Namen oder Beschreibung Leistungsmerkmale Schnelle Suche nach Formularen Ideal f r Navigieren Sie durch die e Krankenhausaufnahme Formularkategorien oder suchen Sie a ne ein Formular anhand dessen Nummer e ErzZenaNgE Namen oder Beschreibung Welche Vorteile bietet Forms amp Favorites Drucken und Speichern von Einstellungen Drucken Sie Forms amp Favorites und speichern Sie die Druckeinstellungen in Lesezeichen um bei h ufig zu druckenden Formularen Zeit zu sparen Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Zeitersparnis Abruf und Druck bei Bedarf Finden von Le
33. ngen k nnen Administratoren verschiedene Eingabeaufforderungen f r Mitarbeiter mit unterschiedlichen Einschr nkungen der oehst rke erstellen Durch Dr cken der Tasten und O auf dem Ziffernblock wird der Ger testatus ber den integrierten Lautsprecher gemeldet Dadurch k nnen Mitarbeiter Probleme einfacher selbst beheben und eine Unterst tzung durch andere Personen zur Uberpr fung auf Fehler ist seltener erforderlich Weitere Informationen zu Lexmark Accessibility Solution Lexmark Accessibility Speech und anderen Accessibility Werkzeugen finden Sie unterwww lexmark com accessibility Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Hintergrundbild und Bildschirmschoner ndern Background amp Idle Screen Unternehmerische Herausforderung Personalisieren des Touchscreens mittels Hintergrundbild und Bildschirmschoner Der Vorteil von Lexmark Mit Background amp Idle Screen gestalten Sie das Touchscreen Ihres Ger tes so wie Sie es w nschen Leistungsmerkmale Uberzeugende Botschaften ideal f r Laden Sie Bilder in hoher wie niedriger e Einzelhandelsumgebungen Aufl sung mit jeder gew nschten e Schulungspl ne Botschaft oder Ank ndigung hoch e Interne Events e Monatliche Verkaufsergebnisse Was sind die Vorteile von Background amp Idle Screen B
34. nicht erforderlich Flexible Verwaltung Konfigurieren des Scannens in ein Basisverzeichnis Abrufen des Basisverzeichnisses aus Active Directory Verhindern nicht autorisierter Konfiguration Keine Serverwartung 12EMEA1444 26 Verwalten und Optimieren gescannter Papierdokumente Scannen an Netzwerk Premium Unternehmerische Herausforderung Komfortable und effiziente Erfassung Optimierung und Weiterleitung digitaler Bilder von Papierdokumenten Die L sung von Lexmark Mit Scannen an Netzwerk Premium k nnen Sie Bilder von gescannten Dokumenten vorab anzeigen optimieren und indizieren sowie anschlieBend in einem freigegebenen Netzwerkordner speichern Uber den intuitiven Touchscreen haben Sie die M glichkeit qualitativ hochwertige Bilder zu erstellen und ihre bermittlung direkt ber den Lexmark MFP zu best tigen Leistungsmerkmale Entflecken Bereinigen Sie Ihre Bilder indem oie Verschmutzungen die durch das Kopieren oder strukturiertes Papier entstehen entfernen rc E Entfernen leerer Seiten Auto Crop 22 Ue Reduzieren Sie die Gr e der Klee Bilddateien automatisch Despeckle Dear 3 Eum bermittlungspr fung v go Mit Miniaturansichten kann s a sichergestellt werden dass ein are d Ele Dokument gescannt und bermittelt ps e A wurde a ET a a kurs John Q Patient 04 21 1959 Indizierungsoptionen Dr Samuel R Physician ADM 02 22 2006 Geben Sie diese Daten
35. okumente im Laufe des Tages hoch und berschreibt diese in den angegebenen Intervallen Veraltete Dokumente werden automatisch gel scht Sicherheit Formulare und Berichte werden auf einer verschl sselten Festplatte gespeichert Dokumente k nnen nicht gel scht werden wenn das Ger t ausgeschaltet ist Es werden viele Authentifizierungsmethoden unterst tzt darunter Zugang per Kartenleser Automatische Indizierungsoption Speichern Sie leere Formulare oder f hren Sie sie wahlweise mit Barcodes zusammen um eine schnelle und pr zise Verarbeitung nach der Ausfallzeit zu gew hrleisten Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Einzelhandel e POS Vertr ge e Kundendienst Ideal f r Gesundheitswesen e Krankenpflege e Patientenaufnahme e Zeitplan Fertigung Fertigung e Produktionszeitpl ne e Versandformulare und e Kanbankarten dokumente e Personalmanagement e Fahrten Logb cher Worin bestehen die Vorteile der Downtime Reports von Lexmark Intuitive einfache Bedienung Der MFP Touchscreen bietet eine gro e Anzeige und vertraute Technologie Maximaler ROI f r Hardware Vermeidet Ausfallzeiten von PCs und Druckern Zeit und Papierersparnis Reduziert Zeit und Aufwand in Verbindung mit dem manuellen Drucken von Kopien VORAUSSETZUNGEN F r Downtime Reports m ssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte vorhanden sein LEXMARK 12bEMEA1444 Sofo
36. ontinuit t bei Ausfallzeiten oder Netzwerkausf llen e Aufwand und Abfall in Verbindung mit dem manuellen Erstellen von Kopien wichtiger Dokumente e Iransaktionskomponente der Notfallwiederherstellungsstrategie Der Vorteil von Lexmark ber Downtime Reports von Lexmark haben Sie sieben Tage die Woche und rund um die Uhr Zugriff auf wichtige Dokumente und Berichte auch wenn die Verbindung mit dem IT System oder Netzwerk unterbrochen ist Alle im Laufe eines Tages in Dokumente eingepflegten Anderungen werden an Ihren Lexmark Drucker oder das Multifunktionsger t gestreamt und auf der sicheren Festplatte gespeichert Bei einem Systemausfall tippen Sie einfach auf den Touchscreen um die zu druckenden Dokumente aus einem Ordner auszuw hlen Leistungsmerkmale Murung Forma Reporte Pharmacy Orgar y E Order Routing Duchange Packer al I LII Dow Flepests gt Lab Foesults Mame MR amp DOB John Q Patient 04 21 1939 ADM 02 22 LL t samuel R Physician AONAD UUN Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Zugriff rund um die Uhr F r den Zugriff auf die Berichte bei Ausfallzeiten muss lediglich der Drucker oder MFP eingeschaltet sein Anpassungen Die Dokumentkategorien k nnen den spezifischen Anforderungen der Umgebung angepasst werden Programmierbarkeit L dt D
37. r E Mail Adressen und Faxnummern lassen sich einfach durch das Importieren einer CSV Datei hinzuf gen oder aktualisieren Die Benutzer k nnen anschlie end schnell Fax oder E Mail Nachrichten senden indem sie die Taste und die jeweilige dreistellige Kurzwahl dr cken Die internen Konten dienen dem Steuern des Ger tezugriffs Leistungsmerkmale Schnelles Importieren von Kurzwahlen oder internen Konten Es sind viele Schritte notwendig um einen neuen MFP zu installieren und in einer Arbeitsgruppenumgebung bereitzustellen Das Laden und Vorbereiten dieser komfortablen E Mail und Fax Kurzwahlen wurde nun deutlich vereinfacht Au erdem wurde das Einrichten von Benutzerkonten auf einem neuen MFP zu einem einzelnen einfachen Schritt zusammengefasst dem Dr cken der Importschaltfl che Einfaches Exportieren von Kurzwahlen zur Verwendung auf einem anderen MFP Genauso problemlos verl uft das Exportieren von Fax und E Mail Kurzwahlen um diese Einstellungen auf einem anderen MFP zu bernehmen Dr cken Sie einfach die Taste zum Exportieren und eine CSV Datei wird erstellt Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Was sind die Vorteile von Manage Address Book Zeitersparnis Schneller Import und Export von Kurzwahlen auf freigegebenen Ger ten Ein
38. r Seite eines Blatts Zeitersparnis Die gescannten Ausweise k nnen einfach gespeichert und abgerufen werden Vereinfachtes Kopieren Mit einer einzelnen Toucheingabe auf ein Symbol und drei weiteren einfachen ochritten erledigt Verbesserte Qualit t bei wichtigen Dokumenten Druckt in einem gr eren Format zur besseren Lesbarkeit der Kopien Sofortige Anforderung von Verbrauchsmaterialien oder Reparaturunterst tzung Customer Support Unternehmerische Herausforderung Reparatur und Verbrauchsmaterialanforderungen sollten effizient verwaltet werden um Ausfallzeiten zu verringern Der Vorteil von Lexmark ber den Customer Support k nnen Sie den Dienstanbieter oder internen Helpdesk unmittelbar mit einer E Mail vom Ger t aus benachrichtigen wenn Verbrauchsmaterialien oder ein Benutzereingriff erforderlich ist Dabei k nnen auch zus tzliche Informationen im E Mail Text angegeben werden z B Tonerstand niedrig bitte neue Druckkassette senden Leistungsmerkmale Wichtige Informationen Customer Support verf gt ber Informationen zu Ger t H ndler und Kunden sodass Anfragen ordnungsgem bearbeitet werden k nnen E Mail Informationen Durch ein Dr cken der Taste Info per E Mail k nnen Sie Ihre Anfrage direkt an den Dienstanbieter oder Helpdesk senden Druckinformationen Wenn das Ger t nicht zum Senden von E Mails konfiguriert ist k nnen Sie die Kontaktinforma
39. r Unternehmen einf gen Mit Echtzeit Scannen stellen Sie sicher dass jedes Dokument an seine richtige Adresse gesendet wird Leistungsmerkmale red Documents Lu Up One Level Ga P Ga Jn Tesi NS2 pt ERF Ex Erter a name for the File requires iriure Tornmi uw wn Cup h aa aa PC IPC mms allw ei elle iv ou b jo ope e tmn w En a uon bg o9 inu ds ok ish los os uh 1A p x ke v b Im m m 1 222 160 mm mr m u Gene ui il lem d b MS Swndad Test h B x 59b en nana AE Miera Resolution Sides Duplex lt 150 dpi i m Scan as Sec TFF Jta xr Onentaton vos Po LJ Lansat apo Bending Content r ri uy E uM Ba gt Test AN tum ius E Startseite 2f Einf gen von Dokumenten Dokumente werden in digitalem Format eingelesen und in das Inhaltsverwaltungssystem eingef gt Indizierung Erm glicht Ihnen die manuelle Eingabe von Indizierungsinformationen sowohl f r die erforderlichen als auch optionalen Felder ber den Touchscreen am MFP Best tigung Zeigt den Namen der gescannten Datei auf dem Touchscreen an nachdem das Bild in das Inhaltsverwaltungssystem eingef gt wurde Drucken Dateien in den Formaten PDF JPEG TIFF HTML und TXT k nnen per Touchscreen ausgew hlt und auf dem MFP ausgedruckt werden Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark Intern
40. rtige Verringerung des Toner und Papierverbrauchs Unternehmerische Herausforderung Viele Kopien f hren zu viel Papierabfall Wie k nnen Sie die durch Ausdrucke verursachten Kosten reduzieren Die L sung von Lexmark Mit der Eco Copy Anwendung k nnen Sie die Kosten f r gedruckte Kopien mit einer Reihe von verbrauchsreduzierenden Bildschirmbefehlen verringern z B Tonerauftrag Duplexdruck und Papiersparmodus Diese einfachen Touchscreen Optionen stellen einen bequemen Weg dar in Ihrer Arbeitsumgebung weniger Toner und Papier zu verbrauchen Leistungsmerkmale Helligkeit Passt die Helligkeit des Ausdrucks Ideal f r an sodass weniger Toner e Visaantr ge verbraucht wird e Kontoer ffinungen e Hypothekenantr ge e Dokumente f r Hotel Check In e Zugang zu Hochsicherheitsgeb uden e Jeder Vorgang f r den ein Identit tsnachweis erforderlich ist Beidseitige Kopie Drucken Sie auf beiden Seiten des Blatts um den Papierverbrauch zu reduzieren Was sind die Vorteile von Eco Copy Minimaler Papierverbrauch Duplexoption Zweiseitiger Druck Papiersparmodus Kopieren von bis zu vier Seiten auf eine Im Mehrseitendruckmodus kopieren seite im Mehrseitendruckmodus Sie bis zu vier Seiten auf eine Seite Geringerer Tonerverbrauch Anpassbarer Tonerauftrag Verringerung der Anzahl bedruckter Seiten um bis zu 87 Daten X646 mit Druck von 8 000 Seiten pro Monat 480 000 Seiten in 5 Jahren Life Cy
41. sezeichen mit der integrierten Suchfunktion Sicherheit Unterst tzung von Ger teauthentifizierungsmethoden Schutz einzelner Formulare mit einer PIN Personal Identification Number Flexibilit t Festlegen von Lesezeichen Hinzuf gen und L schen von Formularen zu jeder Zeit Verwalten von Lesezeichen als Verkn pfungen in Ordnerhierarchien 12EMEA1444 Sicherer mobiler Druck Google Cloud Print Unternehmerische Herausforderung Es wird nicht mehr nur zwischen den vier W nden des B ros gearbeitet Mitarbeiter die unterwegs oder nicht am Schreibtisch arbeiten ben tigen eine einfache Methode um Dokumente ber ihr Smartphone oder andere mobile Ger te zu drucken Der Vorteil von Lexmark Mit der Google Cloud Print M App von Lexmark k nnen Sie von Ihrem Smartphone oder Tablet aus ber Gmail und Google Docs drucken Ihre Dokumente bleiben in der Google Cloud bis Sie sich ber den Touchscreen Ihres Lexmark Druckers bei Ihrem Google Konto anmelden Leistungsmerkmale Laden Sie Gmail Nachrichten oder Dateien auf Google Docs hoch und drucken Sie sie bei Bedarf Ideal f r e Gesch ftsreisende EA Drucken unterwegs i l n e Externe Mitarbeiter e Benutzer die vertrauliche Informationen 4 drucken zin Einfacher Zugriff auf Google Was sind die Vorteile der Google Cloud un Alles was Sie zum Drucken ber Print App von Lexmark is die Google Cloud ben tigen ist ein Google Kon
42. strument f r potenzielle neue Kunden be nenen Kuhd n genutzt werden Installieren Sie es einfach vor 7 den Testzeitr umen auf Ihren Demoger ten m e Uberwacht die meisten wichtigen und nutzen Sie es um n tzliche Einblicke in die i a C Marken E Produktionsumgebung Ihrer Kunden zu gewinnen tt Pa GER e Keine Notwendigkeit mehr e m E serg Seitenzahlen zu drucken oder per een Bo Fax bzw Telefon durchzugeben e r gt zur Kostenreduzierung bei e Remote berwachung mit Was sind die Vorteile von LeC 2 0 automatisierter Seitenz hlung und E Mail Benachrichtigung im CSV oder XML Format im Namen des Keine zeitaufw ndigen Aufgaben Kunden Keine Konfiguration komplexer serverbasierter Software Keine manuelle Pr fung der Seitenz hler jedes Ger ts durch den Kunden erforderlich Wesentlich einfachere Datenerfassung f r alle Beteiligten W Company A Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Vereinfachen der Installation freigegebener MFPs f r Administratoren Manage Address Book Unternehmerische Herausforderung Administratoren m ssen auf einem freigegebenen MFP eine gro e Anzahl interner Konten sowie Kurzwahlen f r E Mail Adressen und Faxnummern einrichten k nnen Die L sung von Lexmark Die internen Konten oder die Kurzwahlen f
43. tens ein Ziel weiter Zu T Finanzinstitute e Fertigung Share Felder T den m glichen Zielen geh ren Drucker e Versicherungen e Kreditorenkonten ser m Remotedrucker FTP Sites freigegebene e Gesundheitswesen Detauh fiename 9 Netzwerkordner E Mail Adressen oder e Append Timestump Faxger te Diese Ziele k nnen einzeln ausgew hlt oder kombiniert werden Was sind die Vorteile von Multi Send Automatische Archivierung In einigen Gesch ftsbereichen sind archivierte Kopien jedes einzelnen Zeitersparnis gefaxten oder gedruckten Dokuments Dokument einmal scannen an mehrere erforderlich Der Mehrfachversand Empf nger senden oder faxen und vereinfacht die Dokumentenarchivierung archivieren alles in einem einzigen Schritt indem automatisch f r jeden ausgef hrten Fax oder Kopiervorgang ein digitales Kostenersparnis Bild des gedruckten Dokuments an einen Verringert hohe Kosten bei der freigegebenen Ordner oder eine FTP Site Verteilung und Archivierung gedruckter gesendet wird Dokumente M 3 Profile Verbesserter Informationsfluss MUT m Meses Durch Profile kann der Administrator eine Sofortige bedarfsgerechte NENNEN Lo m aum Reihe vordefinierter Ziele festlegen Die Informations bertragung 00000000 Benutzer w hlen dann einfach das f r die BEEN m jeweilige Aufgabe geeignete Profil aus M VORAUSSETZUNGEN GER cans F r Lexmark Multi Send m ssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festpl
44. tionen des H ndlers drucken Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Ideal f r e H ndler die Drucker in kleinen B ros warten e Helpdesks von Unternehmen Was sind die Vorteile von Customer Support Reduzieren von Ausfallzeiten Unmittelbare Benutzereingriffsanforderung Verk rzte Wartungszeiten Beschleunigte Reparaturen Produktivit tssteigerung Schnelle Reaktion auf Verbrauchsmaterial oder Reparaturbedarf Weniger Workflowunterbrechungen Bequemes Bestellen von Verbrauchsmaterial Schnell und einfach direkt vom Ger t aus Weniger Raumbedarf f r die Lagerung von Verbrauchsmaterialien Bestellungen auf Bedarfsbasis Kein Lagerplatz extra f r Verbrauchsmaterialien erforderlich Verfolgung und Management der Nutzung von Multifunktionsger ten Device Quotas Unternehmerische Herausforderung Verfolgung und effizientes Management der Druck Scan Kopier und Faxnutzung bei Multifunktionsger ten ohne die Notwendigkeit Werte an jedem Ger t abzulesen Der Vorteil von Lexmark Mit Lexmark Device Quotas kann der Administrator Benutzerkontingente pro Ger t f r die folgenden Funktionen best tigen und erzwingen Monochromdruck Monochromkopie Farbdruck Farbkopie Faxen und Scannen einschlie lich Scannen an E Mail
45. to H here Dokumentensicherheit Benutzer drucken Dokumente nur wenn sie sich am Ger t befinden sodass die w a Vertraulichkeit wichtiger Informationen gew hrleistet bleibt Sicherer effizienter Internetdruck H here Produktivit t Dokumente mit vertraulichen Benutzer k nnen Auftr ge jederzeit von Informationen werden vor neugierigen berall senden und auf jedem kompatiblen Augen gesch tzt k nnen nicht Ger t drucken versehentlich in die falschen H nde geraten oder in den Papierkorb geworfen werden Dar ber hinaus sind nicht mehr ben tigte Druckauftr ge kein Umweltfreundlichkeit Problem mehr l schen Sie sie einfach Durch das Drucken aus der Cloud wird das Druckvolumen reduziert da Dokumente nur bei Bedarf und nicht f r alle F lle gedruckt werden Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken von Lexmark International Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Hochladen Freigeben und Drucken ber Google Docs Google Docs Unternehmerische Herausforderung Es kann problematisch sein mit Kollegen in Verbindung zu bleiben und Informationen auf dem neuesten Stand zu halten wenn Gesch fte in einer dezentralen globalen Umgebung get tigt werden e Die Speicherung und der Zugriff auf Dokumente k nnen sehr viel Zeit in Anspruch nehmen e Werden wichtige Informationen nicht an andere Beteiligte
46. um ihrer jeweiligen Inhaber ideal f r e Personaldaten e Fertigungslogistik und abnahme e Kaufrechnungen e Kundenkontoinformationen Was sind die Vorteile von Scan to DocuWare Einfache Bedienung Scannt Dokumente und wandelt sie sofort in ein digitales Format um F gt Bilder automatisch in das Inhaltsverwaltungssystem ein Zeitersparnis Scannen Verwalten Archivieren und Abrufen direkt ber den MFP Manuelle Eingabe von Indexinformationen Inhaltsindizierung mittels vordefinierter Feldern Schnellere Ausf hrung allgemeiner Aufgaben mit benutzerdefinierten Kurzwahlen 2EMEA1444 Speichern von und Zugriff auf Dokumente auf dem MFP Scan to Hard Drive Unternehmerische Herausforderung H ufig genutzte Formulare und Dokumente sollen effizient gedruckt werden um unn tige Kopien zu vermeiden Die L sung von Lexmark Scan to Hard Drive erm glicht es Dokumente zu erfassen und auf der sicheren Festplatte des Druckers zu speichern um sie bei Bedarf zu drucken Zudem k nnen Dokumente in ffentlichen oder privaten Ordnern gespeichert und als Miniaturansichten angezeigt werden Auch Dateien k nnen verschoben umbenannt oder gel scht werden Leistungsmerkmale Scannen und Speichern Scannen Sie schnell h ufig Ideal f r verwendete Dokumente und e Einzelhandelsumgebungen Formulare und speichern Sie e Gesundheitswesen diese direkt auf der Festplatte e Beh rden des MFPs B Komfortabl
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