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CORESUITE HANDBUCH - Mepa

1. CORESUITE DESIGNER 405 6 6 6 4 Drucken Exportieren und Anzeigen Mit dem coresuite designer k nnen Sie Berichte und Belege auf verschiedene Arten exportieren und drucken Die gangigsten Varianten sind Ausdrucke PDF Exporte oder E Mails Des Weiteren k nnen Sie Berichte und Belege in Word oder Excel Format exportieren 6 6 6 4 1 Drucken Um von einem Beleg zu drucken muss die Layout und die Printdefinition korrekt eingerichtet sein e In der Printdefinition geht es grunds tzlich um die Anzahl Kopien die durch Bet tigung des Printbuttons in SAP gedruckt werden sollen n der Layoutdefinition geht es um die Drucker und Schachtauswahl Benutzer und Sprache Im nachfolgenden Beispiel geht es darum einen neu erstellten Auftrag auszudrucken und gleichzeitig mit dem Drucker in der Produktion einen Produktionsauftrag zu drucken Die beiden Dokumente sollen leicht voneinander abweichen BUSINESS BUSINESS Produktionsauftrag Sales Order Doc Number Date Page n20n 5020 15 10 2007 1n Separater Titel Customer N UID Businesspartner c1000 Your Reference Mr Paul Dres Aleniert esse 678 Tes ion 6789 Ret Funsports Solo BU Ond Funsports Solo TEEPEE Althardstr 999 ne Althardstr 999 4 8105 Regensdorf Marc Seller 8105 Regensdorf Marc Seller SWITZERLAND i SWITZERLAND Delivery Address Delivery Address Funsports Solo Funsports Solo Althardstr 999 Althard
2. 13500000 01 001 01 Inventory 13900000 01 001 01 Goods Clear Other Current Other Current Assets 14100000 01 001 01 Prepaid Exp Y The Chart of Accounts window appears CORESUITE ACCOUNTING 99 Account Balance 13400000 01 001 01 Inventory Finished Goods HO USA GA G L Account 13400000 01 001 01 SITITEISISIEITISITIEISISITITIT LILITILILILILILILIEILI LIEST 1 2 3 4 5 6 z 8 a 10 u i2 13 14 15 16 Inventory Finished Goods HO USA GA 10 v23000 A P Credit Memos V 51100000 01 001 Deliveries C42000 247 23400001 01 001 Goods Receipt PO V 224 51100000 01 001 Deliveries C50000 215 C50000 AJR Invoices C5000 133 13200000 01 001 Receipt from Product 133 13200000 01 001 Receipt from Product 225 51100000 01 001 Deliveries 050000 226 51100000 01 001 Deliveries C70000 248 23400001 01 001 Goods Receipt PO V 249 23400001 01 001 Goods Receipt PO Vi 134 13200000 01 001 Receipt from Product 134 13200000 01 001 Receipt from Product 227 51100000 01 001 Deliveries C20000 251 23400001 01 001 Goods Receipt PO V Select the report you want to print from the list C D LC 70 200 00 379 81 31 625 00 344 43 344 43 109 90 109 90 697 48 2 873 52 29 812 50 3 562 50 154101 1 541 01 2 130 41 42 100 00 Cumulative Balanc Debit LC 3 220 440 95 3 150 240 95 3 149 861 14 3 181 486 14
3. coresuite enterprise search rrr en 13100008 HP Vivera Ink 6 Pack and Photo Paper Kit Kundenauftrage 3 Lieferungen 6 Ausgangsrechnungen 14 Bestellungen 2 Wareneingange 3 Eingangsrechnungen 23 Geparkt 1 ga 5 3 1 3 Geschlossene Dokumente ber cksichtigen Aktivieren Sie diesen Parameter wenn Sie in geschlossene Dokumente coresuite time Abonnements und coresuite time Projekte in die Suche mit einbeziehen m chten Wenn dieser Parameter aktiviert ist werden Sowohl offene als auch geschlossene Dokumente durchsucht In den Suchergebnissen erscheinen geschlossene Marketing Dokumente coresuite time Abonnements und coresuite time Projekte in grauer Schrift 5 3 1 4 Stornierte Belege anzeigen Aktivieren Sie diesen Parameter wenn Sie stornierte Marketing Belege in die Suche mit einbeziehen m chten In den Suchergebnissen erscheinen stomierte Marketing Belege in grauer Schrift und sind durchgestrichen CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 276 5 3 1 5 Ber cksichtigte Kategorien ber diese Option k nnen Sie definieren welche Kategorien bei der Suche ber cksichtigt werden sollen Folgende Kategorien stehen zur Auswahl Gesch ftspartner Kontakte Mitarbeiter Artikelstammdaten Aktivit ten Opportunities Angebote Kundenauftr ge Lieferungen Retouren Verkauf Verkaufsanzahlungsrechnungen Verkaufsanzahlungsforderungen Ausgangsrechnungen Ausgangsvorausrechn
4. AliasID Description Typeld FirstName First Name Alphanumeric nvarchar LastName Last Name Alphanumeric nvarchar DocEntry Sales Order Numeric int Auswahl xis Datei awsrv file01 Transfer soc Names xls Felder UDT Auswahl W hlen Sie hier die Tabelle aus der Dropdown Liste zu der Sie Daten aus der Excel Datei hinzuf gen m chten Rollback bei Fehler Ankreuzfeld aktiv Tritt beim Import ein Fehler auf bricht das System den Importvorgang ab und verwirft alle importierten Daten Ankreuzfeld nicht aktiv Das System importiert Zeile f r Zeile Tritt ein Fehler auf bricht das System den Importvorgang ab Die bereits importierten Daten bleiben dabei in der Tabelle erhalten Co e Ankreuzfeld aktiv Bestehende Werte werden berschrieben Co e Ankreuzfeld nicht aktiv Bestehende Werte werden nicht berschrieben AliaslD Zeigt die ID der SAP Tabelle an CORESUITE CUSTOMIZE 193 Description Typeld A Die Bezeichnung der Spalten in der Excel Datei m ssen mit dieser ID bereinstimmen damit sie erkannt werden Zeigt die Spalten berschrift an die in der SAP Tabelle erscheint Zeigt das Format der betreffenden Spalte an Das Format der entsprechenden Spalte in der Excel Datei muss das gleiche Format aufweisen damit die Daten importiert werden k nnen Auswahl xIs Datei ffnet ein Dialog Fenster ber das Sie die zu importierende xml Datei ausw hlen k nnen Import xI
5. nee Die nderungen werden sofort angezeigt CORESUITE CUSTOMIZE 205 Ausgeblendete Felder wieder anzeigen Um unsichtbare Felder wieder anzuzeigen f hren Sie einen Rechtsklick auf die leere Formularflache aus und wahlen Sie Zeige ausgeblendete Felder Wahlen Sie alle Felder anzeigen oder wahlen Sie nur das Feld das Sie wieder anzeigen m chten Die Anderungen werden sofort angezeigt CORESUITE CUSTOMIZE 206 4 5 3 Feld einfarben Ziel Sie m chten ein bestimmtes Feld oder die Beschreibung eines bestimmten Felds farblich hinterlegen L sung Nutzen Sie die coresuite customize Funktion Feld einf rben um das Feld oder die Beschreibung farblich zu hinterlegen Vorgehen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das betreffende Feld oder die betreffende Beschreibung und w hlen Sie aus dem Untermen coresuite customize gt Feld einf rben Produktionsauftrag 1 Kopieren um Mussfeld erstellen coresuiteEaitor F d mf ben coresuite Textfeld Feld unsichtbar Neue Aktivitat Feld sperren Aktivit ten bersicht CFL hinzuf gen i i m Verschiebe Feld Ein Farbenpicker erscheint W hlen Sie hier die Farbe mit der Sie das Feld oder die Beschreibung hinterlegen m chten und w hlen Sie OK CORESUITE CUSTOMIZE 207 TLL ILLEEE SSE 1 SEE EE BI I iI mi I I I i Basic IET m E B m m i i EN Hue 30 Red 241 Sat 185 Green 219 Define Custom Colors ColoriSolid L
6. 421 GetText IsEmpty IsEmptyDate IsEmptyObject IsProduction IsPurchase IsSales IsService IsValidSQL LoadLD MultiLine MultiLine RTF OneNewLine OpenForm OpenLayout OpenMenuByParentAndName OpenObject OpenObjectByLink OpenPrintdef ParamDate ParamDateTime QueryData QueryDataDate QueryDataNum ReplaceTextParam ReplaceTextParamInSQL ReplaceValueSpacesWithNBSP ResetAfterExportEvent ResetAfterMailOrFaxE vent ResetAfterPrintEvent ResetAfterPrintOrP reviewE vent SetCulture SetFormType SetReplaceWith StartAfterExportE vent StartAfterMailOrFaxE vent StartAfterPrintE vent StartAfterPrintOrPreviewE vent StartArchiveE vent StartBeforeArchiveE vent StartEndOfPrintOrderEvent StartFaxGeneratedE vent Tag2 Tag3 WeekOfY ear WeekOfY earlS O8601 WeekOfY earMon CORESUITE DESIGNER 422 6 6 8 1 2 2 AddAttachement LD AddAttachement a As String Die AddAttachement Funktion dient dazu weitere E Mailanh nge f r ein Layout welches als E Mail versandt wird anzulegen Nachfolgend wird ein Beispiel gezeigt wo ein Angebot per E Mail versandt wird Gemass dem Kapitel Drucken Exportieren und Anzeigen wird bei der Printdefinition des Angebotes die Mail Funktion aktiviert Ziel ist es f r jeden Artikel welcher offeriert wird ein Factsheet anzuhangen Die Factssheets sind alle im selben Ordner vorhanden und mit dem Artikelcode bezeichnet FactSheets Same Folder for every FactSheet avoriten Extr AN
7. bersetzung a LD GetMLDesc Artikel ItemName OITM ItemName Artikel ItemCode GetData LD Par LangCode Anpassen der Sprache als Designparameter Bezeichnung Lagerbestand 9 Category Itern T Design Formtyp v Layout Typ User Query v Menuposition user reports Men Bezeichnung Test Lagerbestand J Nur Grid Datenquelle MasterData Abfragen Parameter k Details Drucker k Rechte l Paramete Bezeichnung Jesign Param Wert Paramet 1 o LangCode Default Designparameter Ergebnis CORESUITE DESIGNER 439 6 6 8 1 2 14 IsEmpty LD IsEmpty lt Element As String gt Diese Funktion gibt zur ck ob sich in einem Tabellenfeld einen Inhalt befindet oder nicht Wenn ja gibt sie ein TRUE zur ck wenn nein ein FALSE Nachfolgendes Beispiel berpr ft ob einem Artikel ein Artikelbild hinterlegt ist LD IsEmpty Artikel PicturName 9 Wenn ein Bild hinterlegt ist erscheint FALSE wenn kein Bild vorhanden ist erscheint TRUE CORESUITE DESIGNER 440 6 6 8 1 2 15 IsPurchase IsSales LD IsPurchase Formtyp As String gt LD IsSale lt Formtyp As String gt Mit dieser Funktion kann abgefragt werden ob ein bestimmtes Dokument aus dem Einkauf oder dem Verkauf stammt Der Formtyp kann in die Funktion gezogen werden diese gibt anschliessen ein True oder False zuruck Beispiel Form 139 Auftrag LD IsPurchase 139 Ruckgabewert der Funktion FALSE CORESUITE DESIGNER 44
8. Datei Bearbeiten Einf gen Ansicht Bericht Fenster ag amp e amp a8xeo Ne 2 n109 AA DocContent Name DocumentFooter o O w E a i Binding StyleName F B zu GetData LD Par FreeText prod Anzeigen wenn der Parameter FreeText NICHT prod heisst OK Abbrechen Code Snippets Seite 1 von 1 Zoom 75 DocumentFooter CORESUITE DESIGNER WW ii EA M Skript E ditor B nder Datenquellen BasePath BatchPrint Copy DocDate DocDateD DocEntry DocNum DocNumD DocSeries ExportPath FormT ype FreeText IsDesign IsUDFForm LangCode D aain StyleName ToolTip Bindings E Daten Tag E Layout Location Size El Navigation Bookmark Hyperlink El Render CanGrow CanShrink NewColumn fter NewColumnBefore NewPage fter Ne gebe Visible GetData LD Par FreeTe Visible Bestimmt ob das Control im endg ltigen Dokument wiedergegeben wird Einheiten Centimeter 409 2 Abweichender Titel im Produktionsauftrag Der zweite Schritt ist die Ver nderung des Dokumententitels Klicken Sie dazu in der Arbeitsflache auf den Dokumenttitel und erweitern Sie In den Eigenschaften unter Generate Script das bestehende Script Das erganzte Script sagt folgendes aus Wenn der Parameter Freitext prod lautet wird der Dokumenttitel mit Produktionsauftrag berschrieben Die Syntax daf r sieht folgenderma
9. Pd Suchen Adresse C workshop FactSheets Wechseln zu 41000 pdf Adob OKB Adobe Acrobat Document gt OKB 41002 pdf Adobe Acrobat Document OKB Als nachstes wird in der Artikelzeile des DIN Documents eine Funktion erstellt welche zu jedem Artikel welcher ein FactSheet besitzt das entsprechende PDF mitversendet CORESUITE DESIGNER 423 P Document DIN DOCOO0008 File Edit Insert View Report Window Help AA Rowcontent FR va E 8 v lS amp W M ii ixi z e Name textBox18 Binding value gt Fix DocumentRow DescML Item Description EEE A Pa Properties Data souces Document tee IT e that there is c l f a S used for row textBox18 TextBox Y TextFormat ToolTip E Daten Tag E Entwurf Name textBox18 Script editor El Layout Bands Data Sources U Location 2 5 0 1 cm Size 9 6 0 4 cm E Navigation Bookmark Hyperlink El Render CanGrow True CanShrink True GrowT oBottom True Visible True El Script GenerateS cript LD AddAttachment C s Y A gt gt Ki a Document DocumentRow necial Fields Ls GenerateS cript OK Cancel Code Snippets Determines the code for the script that will be invoked 4 before rendering w pagel Page 1of1 Zoom 125 DocumentRowExpenses Units Centimeter Der Pfad wird in diesem Beispiel statisch angegeben Der Itemcode wird aus der Docum
10. 2 Manuell Falls keine Internetverbindung verf gbar ist k nnen Sie die Module auch manuell importieren Laden Sie dazu die ben tigten Module auf einem anderen Computer herunter der ber eine Internetverbindung verf gt Sie finden die Module unter http www coresystems ch modul download Kopieren Sie anschliessend die Module auf einen USB Stick oder brennen Sie die Module auf eine CD und importieren Sie sie danach auf den Computer ohne Internetverbindung Wahlen Sie ber die Schaltflache nun die sip Datei aus und wahlen Sie Import Sips verstecken wieder anzeigen Module die Sie noch nicht installieren m chten k nnen Sie verstecken Dies verhindert das ein anderer Superuser unbeabsichtigt das Modul installiert Markieren Sie das zu versteckende Modul und w hlen Sie Sip verstecken Um die versteckten Module wieder anzuzeigen markieren Sie das Ankreuzfeld Alle anzeigen Daraufhin erscheinen alle Module wieder in der Liste und k nnen installiert werden CORESUITE ADMINISTRATION 14 Nach der Installation der gew nschten Module m ssen Sie die coresuite neu starten um die Anderungen wirksam zu machen Wahlen Sie dazu Add on Manager im Fenster coresuite p administration oder folgen Sie dem Men pfad Module gt Administration gt Add ons gt Add on Manager Markieren Sie auf der Registerkarte Installierte Add ons das Add on coresuite W hlen Sie Beenden warten Sie einen Moment markieren Sie das Add on wieder und w hlen Sie dan
11. Full Finance Year MAX 0 As As 0 0 Year As As As 0 0 0 0 As Actual Month MAX 0 MAX 0 As MAX 0 MAX 0 As As As CreditFinancYear DebitFinancYear Credit As CreditFinancYearBudget Debit As DebitFinancYearBudget CreditPrevFinancYear DebitPrevFinancYear CreditPrevFinancYearBudget DebitPrevFinancYearBudget CreditActualMonth DebitActualMonth CreditActualMonthBudget DebitActualMonthBudget Budget ID TO BudgId As BudgId FROM TEMPBGT1 TO WHERE TO RefDate gt FinancYear AND TO RefDate lt DATEADD DAY 1 DATEADD YEAR 1 FinancYear GROUP BY TO RefDate TO FinancYear TO Account TO PreCode T0 OcrCode TO BudgId CORESUITE ACCOUNTING 69 Budget Previous Finance Year UNION ALL SELECT TO RefDate TO FinancYear TO Account BG FY AS Typ ISNULL TO PrcCode As PrcCode LSNULL TO OcrCode As OcrCode As PrjCode MAX 0 AS Credit MAX 0 AS Debit MAX 0 AS CreditBudget MAX 0 AS DebitBudget Full Finance Year MAX 0 As CreditFinancYear MAX 0 As DebitFinancYear MAX 0 As CreditFinancYearBudget MAX 0 As DebitFinancYearBudget Preview Year As CreditPrevFinancYear As DebitPrevFinancYear Credit As CreditPrevFinancYearBudget Debit As DebitPrevFinancYearBudget MAX 0 As CreditActualMonth MAX 0 As DebitActualMonth MAX 0 As CreditActualMonthBudget MAX 0 As DebitActualMonthBudget Bu
12. Gestion financi re Comptabilit analytique gt Etats gt Grands livres gt G n ral Projet FIN05523 Gestion financi re gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Grands livres gt Clients gt Grand livre clients FINO5525 collectifs fournisseurs FINO5527 or Gestion financi re gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Grand livres gt Fournisseurs gt Grand livre fournisseurs FIN05525 Gestion financiere gt Etats comptables gt Etats de synthese gt Extension gt Balances gt Clients gt Balance collectifs clients FINO5527 or Gestion financiere gt Etats comptables gt Etats de synthese gt Extension gt Balances gt Fournisseurs gt Balance Balance BP collectifs FINO5528 Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Gestion financi re gt Etats comptables gt Etats de synth se gt Extension gt Balances gt Clients gt Balance clients collectifs FINO5528 or Gestion financi re gt Etats comptables gt Etats de synth se gt Extension gt Balances gt Fournisseurs gt Balance foumisseurs collectifs FIN05528 Balance clients FIN05530 CORESUITE ACCOUNTING Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Gestion financi re gt Etats comptables gt Etats de synth se gt Extension gt Balances gt Clients gt Balance clie
13. LD Date date As Object str As Object Die Arbeitsweise dieser Funktion ist ahnlich wie die der Funktion Fstr Nur wird in dieser Funktion mit Datumsformaten gearbeitet Als Beispiel wird hier ein erweitertes Textfeld eingef gt und unter Bindings den Inhalt definiert Heute ist der amp LD Date Now dd MM yyyy Die verschiedenen Elemente werden mit einem amp zusammengef gt Strings sind immer zwischen anzugeben Eine Referenz der verschiedenen Datumsformate hier dd MM yy gibt es unter http msdn2 microsoft com en us library 8kb3ddd4 aspx Wenn das Layout gerendert wird wird die Textbox folgendermassen angezeigt Heute ist der 25 02 2008 CORESUITE DESIGNER 431 6 6 8 1 2 7 Drawlmage LD Drawlmage path As Object coresuite designer kann Bilder dynamisch generieren Bei Bildelementen kann in den Eigenschaften unter Image fix ein Bild zugeordnet werden In den Bindings oder Generate Script kann mit den Imagefunktionen gearbeitet werden Beispiel Artikelbilder anzeigen lassen Diese Funktion benutzt den Standard Bildpfad und den Picturename aus der Marketing Datensource um dynamisch vollstandige Bildpfade zu erzeugen I LD Drawlmage GetData B1 Data CompanyDefaults BitmapPath amp DocumentRow RowRowltems PicturName CORESUITE DESIGNER 432 6 6 8 1 2 8 Fstr amp LD FStr value As Object format As Object Mit dieser Funktion kann der Inhalt von allgemeinem Text definiert werden Als Be
14. MessageBox Show No valid Print Definition found COR EnterpriseSearch RemoteAPI CATEGORY tDocument menuInfo te PDF ing menuXML ted to the clicked menu tem Xml XmlDocument from the clicked menu xdoc SelectSingleNode MenuObject objType Type objType xdoc SelectSingleNode MenuObject docEntry to use GSWA LD PRNDEF RE TO Canceled ALL SELECT mod uel Utils SQL TO N AND rime tDef printDef OK call a printDefinition to generate the PDF of this document LayoutHelper LayoutOpener ExecutePrintDef printDef LayoutHelper LayoutOpener OpenLayoutModes PDF DocEntry docEntry ObjectId objType catch Exception ex MessageBox Show errorMessage n ex Message OK StatusBar WriteError errorMessage Debug WriteMessage errorMessage DebugLevel Exception eatch Exception ex2 An e MessageBox Show errorMessage StatusBar WriteError errorMessage Debug WriteMessage errorMessage Exception catch System Exception ex CORESUITE ENTERPRISE SEARCH we ex2 Message ex2 Message ex2 Message ex Message ex Message Debug OK Debug DebugLevel 289 MessageBox Show errorMessage Mn ex Message OK StatusBar WriteError errorMessage ex Message Debug WriteMessage errorMessage ex Me
15. Quantity Document CresteDat lt DocumentRowBatchNumb Batch Nr BatchNum end of DocumentRowBatchNumbers The following DataBand renders Text Items T andthe subsums 3 Adjust the relevant Text Fields to draw the data from the new Datasource Query RowSerialNumbersSerialNumbersMaster CORESUITE DESIGNER 500 Example in the DIN Layout Document DIN LD DOCO00008 use the relevant fields Example CreateDate ExpDate UDF of the subquery RowSerialNumbersSerialNumbersMaster of the AdvancedDataBand DocumentRowSerials under Bands Internal Serial SuppSerial Nr Quantity Script editor E Document RowSerials RowSerialNumbersSerialNumbersMaster CreateDate CORESUITE DESIGNER The following DataBand renders serialnumbers on itemlevel Setipt editor Bands Data Sources Document DocumentRow E DocumentRowSerials AbsEnty AppDocNum BaseEnlty BaseLinNum BaseNum BaseType BatchNum CardCode CardName Dataltem Direction DocEntty Doc ty IntrSerial IsCommited ItemName LineNum LineNumber Located LocType LogEntty ManagedBy PidDate Quantity E RowSerialNumbersSerialNumbersMaster AbsEnty le Properties Data sources Document tree textBox128 TextBox reateDat DocumentRowSerials U b Value Documentt Location Size E Navigation Bookmark Hyperlink E Render CanGrow CanStrin
16. Regeltyp Form Type Erweiterte Einstellungen Position in Tastenliste Pfad zum Bild C Taste nicht anzeigen Berechtigung Fehler und Ausnahmen f r Regelcodes anzeigen in Statusleiste C Nachrichtenfeld Felder Allgemeiner Bereich Regelname Geben Sie hier den Namen der Funktion ein Dies ist der Name der angezeigt wird wenn der Benutzer die Funktionen Schaltfl che w hlt Dieser Text kann mittels Parameter bergabe auch mehrsprachig gehalten werden Die Syntax ist dabei dieselbe wie in coresuite designer N here Informationen dazu finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter bersetzungsparameter Beschreibung Geben Sie hier die Beschreibung f r die neue Regel ein e Ankreuzfeld aktiv Die Regel ist aktiv e Ankreuzfeld nicht aktiv Die Regel ist nicht aktiv Grundeinstellungen Regeltyp W hlen Sie hier den Typ der Funktion aus der Dropdown Liste Folgende Optionen CORESUITE CUSTOMIZE 223 Form Typ Editor Schaltflache stehen zur Auswahl CSCODE c Code VBCODE Visual Basic Code SHELL Shellbefehl wie Kommandozeilenbefehl Dies ist der Form Typ auf dem Sie die Funktionen Schaltflache platzieren m chten Wenn Sie mehrere Form Typen angeben trennen Sie sie durch Komma ffnet den Code Editor Erweiterte Einstellungen Position in Tastenliste Pfad zum Bild Taste nicht anzeigen Berechtigung Fehler und Ausnahmen f r Regelcodes anzeigen
17. Suchen Sie in dieser Liste nach dem gew nschten Textcode und klicken Sie auf den orangen Pfeil um die Benutzertabelle SWA LD TEXT an der entsprechenden Position zu ffnen Stellen Sie sicher dass Sie den Textcode in allen n tigen Sprachen anpassen Wenn Sie zuviele Eintr ge anpassen m ssen oder wenn Sie die Eintrage f r mehrere DAtenbanken anpassen m ssen empfehlen wir dass Sie dem L sungsvorschlag 2 folgen L sung 2 Bearbeiten Sie die xml Datei die s mtliche Textcodes mit der Beschreibung der Kontoklassen und gruppen beinhalt Verwenden Sie dann die Text Import Funktion des coresuite designer Moduls 1 Kopieren Sie die Datei cor txt accountmapping xml Diese befindet sich in der SAP Business One Client Installation im AddOns Ordner Standardmassig ist die Datei hier abgelegt C Program Files x86 SAP SAP Business One AddOns COR coresuite SWA_LD_PackageBase text Legen Sie die Kopie dieser Datei am gew nschten Ort ab 2 ffnen Sie die Datei und passen Sie die Beschreibungen wie gew nscht an Stellen Sie sicher dass Sie nur die Beschreibungen anpassen und keine XML Flags l schen oder verandern 3 Speichern Sie die Datei 4 Importieren Sie diese Datei in alle Datenbanken Folgen Sie dazu folgendem Men pfad Module gt Administration gt Add Ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Text Wahlen Sie Import 2 6 2 2 Wie kann ich benutzerdefinierte Eigenschaften importieren Problem Ich will in den Be
18. Wechseln Sie auf die Registerkarte Parameter und Funktionen Wahlen Sie Parameter aus Query abrufen Dadurch werden zwei neue Kriterien im Grid eingef gt die in der Query definiert wurden Condition1 und Condition2 ohne die Zeichen am Anfang CORESUITE CUSTOMIZE 265 coresuite customize Easy Functions Rule Name ValidatePrice Description Validate Price p Name p Rule StopBlAdion ActiveForm 1 Condioni Cv commande Y ivi ivi 2 Condition2 gt command w L ivi Setzen Sie die Regel f r beide Kriterien auf lt command gt In der Spalte Active Form k nnen Sie den Standard Wert stehen lassen Ankreuzfeld aktiv Diese Spalte ist hier nicht relevant da das Active Form das gleiche ist wie das Form das den Validierungs E vent ausl st Condition1 Aktivieren Sie das Ankreuzfeld StopB1Action Da wir die SAP Aktion abbrechen m chten wenn der Preis 10 ist zwingt dies den User einen Preis gt 10 einzugeben Andernfalls kann er das Feld gar nicht verlassen Condition2 Aktivieren Sie das Ankreuzfeld StopB 1Action nicht da es nur ausgef hrt wird wenn der Preis 2 10 Klicken Sie den Pfeil neben Condition1 um die Befehle f r das Kriterium zu bearbeiten Wahlen Sie in der Dropdown Liste Select Command den Wert StatusBarError und geben Sie eine passende Fehlermeldung ein StatusBarError Der Preis ist zu tief Klicken Sie auf den Pfeil neben Condition2 um die Befehle f
19. 2 6 2 8 3 3 AccountHeader Timeout 1200 DECLARE FromAcct AS NVARCHAR 15 SET FromAcct FromAcct DECLARE ToAcct AS NVARCHAR 15 SET ToAcct ToAcct IF ToAcct SET ToAcct FromAcct SELECT TO Account sum CASE WHEN AcctMOrder lt FromDate and TO Account gt FromAcct and TO Account lt ToAcct THEN TO Debit TO Credit ELSE 0 END as VorSaldo sum CASE WHEN AcctMOrder lt FromDate and TO Account gt FromAcct and TO Account lt ToAcct THEN TO FCDebit TO0 FCCredit ELSE 0 END as VorSalFC T1 ActCurr FROM JDT1 TO INNER JOIN OACT T1 ON TO Account Tl AcctCode WHERE TO Account gt FromAcct and TO Account lt ToAcct GROUP BY TO Account Tl ActCurr order by TO Account CORESUITE ACCOUNTING 2 6 2 3 2 4 AccountDetails DECLARE FromAcct AS NVARCHAR 15 SET FromAcct FromAcct DECLARE ToAcct AS NVARCHAR 15 SET IF QT SET SELEC NULL FROM LEFT Left Left INNER INNER WHERE ORDER ToAcct oAcct ToAcct F T TO ToAcct romAcct TransID TO ContraAct CASE THEN T4 HE ar CASE CASE CASE WHE T2 Number TO RefDa TO DueDa HEN T3 CardName IS NULL THEN T4 City ELSE 1 HEN T3 CardName IS NULL THEN T4 CardName ELSE T3 CardName END ce ce TO TaxDate TO ShortName TO Account T2 Memo T3 DebPayAcct Tl AcctName TO Debit TO Credi
20. 3 181 141 71 3 180 797 28 3 180 907 18 3 180 757 26 3 180 039 80 3 177 226 28 3 207 038 78 Posting Date From To V Display 50 Last Transactions C Display Unreconciled Trans Only Credit LC The system then displays the relevant report or the parameter criteria for the relevant report D You can also print these two reports via the menu This procedure is described in the following section CORESUITE ACCOUNTING 100 2 6 3 4 3 2 Journal Transactions SAP Form FIN60006 Purpose Display Journal Transactions of a G L account as displayed in the SAP Form Account Balance All columns of the Standard Form Settings of the SAP Business One Account Balance Form are displayed In order to display any other columns coresystems can create a user defined report on request CORESUITE ACCOUNTING 101 2 6 3 4 3 3 Journal Transactions FINO5420 Purpose Query of account activity including the graphical representation of the movements The report can be displayed from the Preview of the Form Account Balance 805 or from the menu under Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Journal Statement gt Journal Transactions FINO5420 This opens the Parameter window Fields Reference Date Select the earliest date as filter in the datasource query from date calendar e selection The transactions displayed depend on your selection for the filter by parameter Referenc
21. A R Down Payment Request A R Down Payment Invoice A R Invoice A R Credit Note A R Reserve Invoice e Purchase Order e Goods Receipt PO Sales A R gt Sales Quotation 149 Sales Order 139 Delivery 140 Return 180 A R Down Payment Request 65308 A R Down Payment Invoice 65300 A R Invoice 133 A R Credit Memo 179 A R Reserve Invoice 60091 gt Preview or Purchasing A P gt Purchase Order 142 Goods Receipt PO 143 Goods Return 182 A P Down Payment Request 56309 A P Down Payment Invoice 56301 A P Invoice 141 A P Credit Memo 181 A P Reserve Invoice 60092 77 Dunning Letter LD DOCO02500 e Goods Return A P Down Payment Request A P Down Payment Invoice A P Invoice A P Credit Note e A P Reserve Invoice CD LD FR Layout to print Dunning Letters from the SAP Dunning Wizard CD LD Dunning Letter Select Grid DOC02501 Document DIN CR DOC40000 Chart of Accounts LD FIN05401 CORESUITE ACCOUNTING A new Form DunningLetterSelect which displays a Select Grid with the list of Customers from the loaded Dunning Run CD LD This Layout was created with Crystal Reports Standard Marketing Document Layout to send to customers and vendors Can be used for the following marketing document in SAP Business One Sales e Sales Quotation Sales Order Delivery Retum A R Down Payment Request A R Down Payment Invoice A R Invoice
22. COR LineProp Supported Update Angekreuzt Functionality Add Row Angekreuzt Delete Row Angekreuzt 3 Parameter Wahlen Sie anschliessend Funktionen gt ffne Parameter Dies ffnet das Parameter Fenster siehe Offne Parameter im coresuite designer Handbuch f r nahere Informationen f r dieses Fenster Geben Sie den folgenden Parameter ein Code des Parameters Dieser wird nach dem Speichern automatisch vergeben Type of Parameter CORESUITE CUSTOMIZE 260 Verlinken Sie diesen Parameter anschliessend mit dem Kundenauftrag 4 UDT Handler Registerkarte Fields Title Linked Value Desc Type TE ri rm U U Property m X Property ComboBox z cdd X Altern Vendor sof __ _ CardName ChooseFro BP mList Set Pf Yeoman umeen mmm ja min mme jo Speichem Sie Ihre Anderungen Gehen Sie zur ck zum Kundenauftrag f hren Sie einen Rechtsklick auf einen Artikel aus und wahlen Sie Zeileneigenschaften Dies ffnet Ihre UDT wo Sie einfach und bequem die gew nschten Daten eingeben k nnen Sie sehen dass z B der Name des Gesch ftspartners automatisch gef llt wird Das Formular sieht etwa so aus Line properties for document 248 Line 1 Property Value Print Altern Vendor BP Altern Vendor BP_ a Size AL C Co00004 Broup Inc Weitere Anwendungsbeispiele Hobbies zu Kontakten hinzuf gen Holdingstrukturen auf Gesch ftspartnern hinterlegen Dynamische Attribute f r Ausr
23. Exakt Das Feld wird genau an der Position des Referenzelements positioniert Wenn Sie im nachsten Feld einen Positionierungsfaktor angeben wird dieser ignoriert Oberhalb des Referenzelements Das Feld wird oberhalb des Referenzelements positioniert Den Positionierungsfaktor k nnen Sie im nachsten Feld bestimmen Unterhalb des Referenzelements Das Feld wird unterhalb des Referenzelements positioniert Den Positionierungsfaktor k nnen Sie im nachsten Feld bestimmen Wenn Sie im vorhergehenden Feld Oberhalb oder Unterhalb gew hlt haben k nnen Sie hier den Abstand bestimmen Beispiel Wenn Sie in diesem Feld den Faktor 3 angeben betr gt der Abstand zwischen dem Referenzfeld und dem verschobenen Feld drei Mal die H he des verschobenen Felds W hlen Sie hier die Sichtbarkeit Folgende Optionen stehen zur Auswahl Immer sichtbar Das UDF ist immer sichtbar egal welche Registerkarte gerade aktiv ist Nur auf dem aktuellen Register Das UDF ist nur auf der Registerkarte sichtbar die gerade aktiv ist Wenn Sie eine andere Registerkarte anw hlen wird das Feld nicht mehr angezeigt Das System schliesst das Fenster und ffnet es erneut Die nderungen sind nun sichtbar CORESUITE CUSTOMIZE 218 Kunde Nr Hardware 248 Name Status Offen Ansprechpartner o is Buchungsdatum 04 20 2011 Kundenref nr G ltig bis Hausw hrung v Belegdatum 04 20 2011 UDF wieder vom Hauptfenster entf
24. KPI FIN05439 Budget only Budget numbers coresuite Reports gt Financials gt Budget according to KPI subtotals gt Budget Report KPI FIN05440 the ideal report for the bank or third party A Correct Account Mapping is required to view this report LD Available for coresuite coresuite Reports gt Financials gt Tax switzerland only Country Report gt Tax Report Switzerland specific Report for Tax FINO5450 Declaration This report is available in the languages German French and Italian only LD CH 81 Journal des criture LD FINO5500 Plan comptable FIN05510 Cumuls des BP FINO5511 Cumuls des comptes g n raux FIN05513 Journal centralisateur FIN05515 Journal centralis FIN05516 Journal p riodique FINO5517 Grand Liwe devise interne FINO5518 Grand Livre toutes devises FINO5519 CORESUITE ACCOUNTING Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Available for coresuite france and benelux Belgium only LD ER Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Available for coresuite france and benelux Belgium only
25. Matrix Werte auslesen Elemente erstellen Erstelle Grid Benutzerdefinierte Tabellen UDTs Externe DLLs installieren FormType Installierte Beispielregeln LinkedObjectType PaneLevel Parameter auslesen SAP Fenster Ubersetzungsparameter Anwendungsbeispiel 1 Validierung Anwendungsbeispiel 2 Alle Preise anzeigen Code f r Anwendungsbeispiel 2 Anwendungsbeispiel 3 UDT Handler Anwendungsbeispiel 4 Easy Functions 231 232 232 233 234 235 237 239 243 247 249 250 251 253 255 257 259 263 4 6 16 3 1 S i2 5 3 1 53 1 1 53 NS 53 5 3 U A Ww 53 Dio D 5 3 1 6 1 5 3 2 53 2 1 53 2 2 54 39 55 du 57 1 5 7 2 6 1 6 2 5 3 6 4 6 4 1 64 1 1 64 1 2 6 5 6 5 1 6 5 1 1 6 5 12 Anwendungsbeispiel 5 Easy Row Functions CORESUITE ENTERPRISE SEARCH Schnelleinstieg Systemanforderungen Suchoption 1 Objektsuche Sucheinstellungen Nur meine Dokumente durchsuchen Dokumentzeilen ber cksichtigen Geschlossene Dokumente ber cksichtigen Stornierte Belege anzeigen Ber cksichtigte Kategorien Ber cksichtigte Felder Standardm ssig aktivierte Ber cksichtige Felder Suchfunktionen Indexsuche Freie Textsuche Suchoption 2 Alle meine offenen Objekte Suchoption 3 Zuletzt modifizierte Objekte Legende der Icons Dokumentation f r Entwickler How to create custom menus How to create tooltips CORESUITE DESIGNER Systemanforderu
26. Plain normal Bold fett Italic kursiv Underline unterstrichen StrikeOut durchstrichen Shadow schattiert Condense Zeichenabstand schmal Extend Zeichenabstand erweitert Ankreuzfeld aktiv Das Element ist unsichtbar d h es wird nicht angezeigt Ankreuzfeld nicht aktiv Das Element ist sichtbar Deprecated Bitte nicht mehr benutzen Gibt an ob die Werte via XML oder Code verandert werden sollen XML ist performanter aber funktioniert nicht immer Markieren Sie das Ankreuzfeld um die Werte via Code zu verandern Markieren Sie das Ankreuzfeld nicht um die Werte via XML zu verandern Jede Regel kann bestimmten Benutzergruppen zugewiesen werden Klicken Sie auf den orangen Pfeil und markieren Sie das Ankreuzfeld f r die gew nschten Benutzergruppen N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Berechtigungen Wahlen Sie Neue Zeile um eine neue Zeile hinzuzuf gen Wahlen Sie Zeile l schen um eine Zeile zu entfernen W hlen Sie tem Info an Klicken Sie anschliessend auf das Element zu dem Sie die Informationen anzeigen m chten und lesen Sie die Informationen aus der Statuszeile ab H he L nge Lage etc Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn Sie m chten dass das Element beim Vergr ssern Verkleinern des Fensters proportional verschoben wird Wenn Sie dieses Ankreuzfeld nicht aktivieren wird das Element beim Vergr ssern 155 Verkleinern des Fensters nicht verschoben und kan
27. TO Debi t t TO0 Credit as Saldo TO VatAmount TO FCDeb TO FCDeb it TO FCCredit as FC it TO FCCredit TO FCCUE TO Proje TO Profi rency et tCode T SYSCred TO SYSDeb TlActCu T2 Ref1 L2 Ref2 rr TO LineMemo JDT1 TO OUTER JOIN OUTER JOIN OUTER JOIN JOIN OACT JOIN OJDT TO Accoun and Acc OCRD T3 ON TO ShortName T3 CardCode OCRD TA ON TO ContraAct T4 CardCode OACT T5 ON TO ContraAct T5 AcctCode T1 ON TO Account T1 AcctCode T2 ON TO TransId T2 TransId t gt FromAcct and TO Account lt ToAcct T3 City END as City T3 CardName IS NULL THEN T4 County ELSE T3 Country END as tMOrder BETWEEN FromDate AND ToDate BY AcctMOrder CORESUITE ACCOUNTING W T5 AcctName IS NOT NULL THEN T5 AcctName ELSE CASE WHEN T3 CardName IS CardName ELSE T3 CardName END END as ContraName CASE WHEN T3 CardName IS NULL THEN T4 CardCode ELSE T3 CardCode END W W as CardCode as CardName Contry 54 2 6 2 3 2 5 Movements Account Movements 2nd Generation by Philipp Emmenegger coresystems ag DECLARE IgnoreAdj AS VARCHAR 1 SET IgnoreAdj IgnoreAdj DECLARE FromDate AS DATETIME SET FromDate FromDate DECLARE ToDate AS DATETIME SET ToDate ToDate Filter Accounts SELECT TO AcctCode INTO AccountFilter FROM OACT TO WHERE TO AcctCode Account Calculation of Account brought forward SELECT TO Account SUM TO Debit
28. Text Sprache English US C Abfragen loggen C Immer Standarddrucker C Beim Drucken designer reports automatisch zu Papiergr sse skalieren empfohlen wenn Standardgr sse nick Setze Druck Kz bei Printing C Emailing L1 Faxing C PoF Drucken im Update Modus L1 SwA LD DRAFT to Formtype Version 3 56 16370 er mmm CORESUITE DESIGNER 297 6 5 1 1 Allgemein Auf der Registerkarte Allgemein k nnen Sie allgemeine Einstellungen f r coresuite designer vornehmen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Allgemein Fenster Konfiguration Allgemein Text Vorschau Install Select Grid Email Smtp Startlayout Batchprint DMS Editor Text Sprache English US Abfragen loggen Immer Standarddrucker Beim Drucken designer reports automatisch zu Papiergr sse skalieren empfohlen wenn Standardgr sse nick Setze Druck Kz bei v Printing Emailing Faxing PDF v Drucken im Update Modus SWA LD DRAFT to Formtype Version 3 56 16370 Felder Text Sprache Zeigt die Standard Sprache f r die Textbausteine an Diese Textbausteine werden beim Erstellen von Layouts in coresuite designer verwendet Diese Sprache wird benutzt falls der betroffene Textbaustein in der dynamisch ermittelten Sprache noch nicht vorhanden ist Sie k nnen die Sprache auf der Registerkarte Tex
29. Y Yv F r alle Elemente in dieser Ansicht gilt Von PaneLevel 1 Bis PaneLevel 1 CORESUITE CUSTOMIZE 247 Die Kopf und Fussinformationen besitzen die Eigenschaft Von PaneLevel 0 und Bis PaneLevel 0 und werden immer angezeigt egal welches PaneLevel gerade aktiv ist Ein Element mit Von PaneLevel 1 und Bis PaneLevel 4 wird also auf den Registerkarten Allg Ansprechpartner und Eigensch angezeigt Die Eigenschaften eines Elements unter anderem Von PaneLevel und Bis PaneLevel lassen sich mit dem Assistenten anzeigen der auf den Formularen ItemPlacement und New Item verf gbar ist Im Folgenden sind die PaneLevel einiger SAP Business One Fenster aufgelistet Gesch ftspartner Stammdaten Registerkarte PaneLevel Kopf und Fussdaten ooo Ansprechpartner Eigensch Bemerkung Zahlungsbedingungen 6 Adressen Zahlungssystem 8B Buchhalt 9 Artikelstammdaten Registerkarte PaneLevel Kopf und Fussdaten o Einkaufsdaten Verkaufsdaten Bestandsdaten Eigenschaften 6 Bemerkungen Planungsdaten Einkaufs und Verkaufsbelege Registerkarte PaneLevel Kopf und Fussdaten inhalt Logistik Buchhaltung CORESUITE CUSTOMIZE 248 4 6 9 Parameter auslesen Um in einer SQL Abfrage oder in einem Shellaufruf Parameter zu bergeben muss eine spezielle Syntax verwendet werden Diese ist wie folgt definiert TYPE ITEMUID COLUID ROW KEY Folgende Optionen stehen zur A
30. end of Artikel i True col gruen vi Ja lt Artikel ti i coresuite All La OK Abbrechen Code Snippets unction Farbe bestand 7 CustomLanguageProvider GenerateScript EZ CommonScript Bestimmt den Code der Hauptskript Sektion Erlaubt die Definition von globalen Skript Variablen als auch von Funk E Seite 1 voni Zoom 100 pagel o O m Einheiten Centimeter v Common Script Dieses Script macht nichts anderes als den Lagerbestand berpr fen und danach die Bezeichnung des Styles zur ckzugeben Als n chstes muss die Funktion in den Eigenschaften der Textkomponente des Lagerbestandes verwendet werden Dies wird unter den Bindings erstellt Im Binding StyleName wird die Funktion Farbe aufgerufen und den ben tigten Inputwert mitgegeben Dieser wird aus dem Band geholt und in den Sript Editor gezogen P Lagerbestand Datei Bearbeiten Einf gen Ansicht Bericht Fenster Hilfe Daa a amp aaBxeo j esssssuhes mBeprmg srsvszs amp 8295e5adA AA Normal Z Verdana MEE aed ip bed UESEENTE ty m ll Or iTi 2 x A Ee S Binding value 54 E Eigenschaften Datenquellen Dokumentenbaum Xx textBox TextBox v Skript Editor Qe al les E Bander Datenquellen B Darstellung E Artikel Angle Dataltem Border ItemCode Fill ItemName LineNumber Margin OnHand Farbe Artikel OnHand Spezialfelder ext lgn
31. ffnen ffnen Sie eine Print oder Layoutdefinition und wahlen Sie Ld Vorschau Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Vorschau Fenster Konfiguration Allgemein Text Install Select Grid Emai Smtp Startiayout Batchprint DMS Editor Vorschaufenster Normal v C 100 E ox Abbrechen Felder Legen Sie hier die Gr sse f r das Vorschaufenster fest Folgende Optionen stehen zur Auswahl Normal Offnet das Vorschaufenster in der Gr sse des halben Bildschirms e Maximiert ffnet das Vorschaufenster in der vollen Bildschirmgr sse Minimiert ffnet das Vorschaufenster und minimiert es sofort es erscheint dann unten rechts im Bildschirm e Benutzer ffnet das Vorschaufenster in der Gr sse die der Benutzer beim letzten ffnen des Vorschaufensters festgelegt hat 100 Ankreuzfeld aktiv Der Inhalt wird in Originalgr sse angezeigt CORESUITE DESIGNER 302 6 5 1 4 Install Hier k nnen Sie Print oder Layoutdefinitionen neu installieren oder auf die Layoutverwaltung zugreifen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Install Fenster Konfiguration E ox Abbrechen Neuinstalatior Felder Layout siehe Layoutverwaltung verwaltung Neuinstallation W hlen Sie Neuinstallation um coresuite designer Daten neu zu installieren Die
32. AS BF Debit SUM TO Credit AS BF Credit SUM TO SYSDeb AS BF SYSDeb SUM TO SYSCred AS BF SYSCred SUM TO FCDebit AS BF FCDebit SUM TO FCCredit AS BF FCCredit INTO BroughtForward FROM JDT1 TO INNER JOIN AccountFilter T1 ON TO Account T1 AcctCode INNER JOIN OJDT T2 ON TO TransID T2 TransID WHERE TO Refdate FromDate AND CASE WHEN IgnoreAdj Y THEN T2 AdjTran ELSE N END N GROUP BY TO Account Internal Matching SELECT TO TransID TO Line ID SUM T2 Total as Total MAX T2 ReconNum AS ReconNum INTO InternalMatching FROM JDT1 TO LEFT OUTER JOIN ITR1 T1 ON TO TransId T1 TransId AND TO Line ID Tl TransRowId LEFT OUTER JOIN OITR T2 ON T1 ReconNum T2 ReconNum WHERE TO Refdate gt FromDate AND TO Refdate lt ToDate GROUP BY TO TransID TO Line ID Complete posting List SELECT TO TransID TO Line ID T6 Total T6 ReconNum TO Account T2 AcctName TO Debit TO Credit T0 SYSDeb T0 SYSCred TO FCDebit TO FCCredit CORESUITE ACCOUNTING TO Refdate TO DueDate TO ShortName TO ContraAct TO LineMemo T1 Memo T1 Refl Tl Ref2 TO Ref3Line TO TransCode TO Project TO ProfitCode TO VatGroup TO VatRate T3 BF Debit T3 BF Credit T3 BF SYSDeb T3 BF SYSCred T3 BF FCDebit T3 BF FCCredit T4 CardName T4 City T7 CardName as CardName2 T7 City as City2 Tl Number T2 ActCurr TO FCCurrency FROM JDT1 TO INNER JOIN OJDT T1 ON TO T
33. BankLabel X BankText X BaseDoclnfo X BilToAddress X CashDiscount X4 ChannelBP X4 CompanyAddress X4 CompanyAddressML X4 CompanyDetailsLabel Xp CompanyDetailsText X ContactE mail X DateFormat X DateOrder X DocCur X DocDiscount X DocDownPayment X DocDownPaymentLabel X DocExpenses X DocFooter X DocNetTotal X DocRemarks X DocRoundDitt X DocTax X DocTotal X DocTotalAftDiscLabel X DocTotalAftDiscount X DocTotalBefDiscount X DocTotalL abel X footerStartPage X footerStartPagelnit X HeaderText X isFC A XJ LicTradNumUlDLabel NL SWA_LD_Txt T0000011 X Li UE ElseIf Document ObjType 16 Then XA P ObjType SWA_LD_Txt T0000012 Recon AP Invoice ZZ X Rate ElseIf Document ObjType 18 Then ObjType SWA_LD_Txt TO000006 P Credit Memo ElseIf Document ObjType 19 Then ObjType SWA_LD_Txt T0000007 Goods Receipt PO ElseIf Document ObjType 20 Then ObjType SWA_LD_Txt T0000002 gt X RowEspenseTotal X ShipToAddress X4 ShipToAddressLabel Xj Sip CJ Selection Formulas Formatting Formulas CORESUITE DESIGNER 461 6 6 9 5 Vordefinierte Datenquellen In der Layoutdefinition k nnen Sie bestimmte vordefinierte Datenquellen verwenden die spezifisch f r verschiedene Kategorien sind z B Belege CRM Verkaufsbelege etc Um diese Datenquellen in Ihrem Crystal Bericht zu verwenden gehen Sie wie folgt vor 1 Erstellen Sie eine neu
34. Budget AS Target Delta AS Gap UNION ALL SELECT CASE WHEN SUM DebMonthlyBudget CredMonthlyBudget 0 THEN 1 0 ELSE CAST SUM Debit Credit SUM DebMonthlyBudget CredMonthlyBudget AS nvarchar 521 END AS Value L AS MaxLimit 0 6 AS FromRangel 0 9 AS FromRange2 Retun the amounts in with SAP Business One settings for Thousand CORESUITE DESIGNER 481 Seperator and always 0 decimals REPLACE REPLACE CONVERT varchar CAST ROUND SUM Credit Debit 0 AS money 1l 00 ThousSep AS Value REPLACE REPLACE CONVERT varchar CAST ROUND SUM CredMonthlyBudget DebMonthlyBudget 0 AS money 1 00 G8ThousSep AS Target REPLACE REPLACE CONVERT varchar CAST ROUND SUM CredMonthlyBudget DebMonthlyBudget SUM Credit Debit 0 AS money 1 00 ThousSep AS Gap FROM COR VIEW FIN FINANCE V1 WHERE Use current Finance Year Only Year DatePart year FinancYear Only use acoremask 40 of postable account and groupmask not eqal to 9 AND V1 CoreMask 40 AND V1 Postable Y AND V1 GroupMask lt gt 9 AND V1 Type lt gt BTFl JournalVoucher CORESUITE DESIGNER 482 6 6 10 8 3 Beispiel Kuchendiagramm Verkauf GEN70002 Das Beispiel f r das Kuchendiagramm zeigt f r die Top 12 Artikel die Menge auf Lager gegen ber der best tigten Menge an Dashboard
35. C TTM 0007 Erlaube kein im Lagercode REGEX VALIDATE a Lj L 7 a CORESUITE CUSTOMIZE 140 4 4 Beschreibung der Formulare Das folgende Kapitel beschreibt die coresuite customize Masken in denen Sie Regeln definieren und ver ndem k nnen Dabei handelt es sich um folgende Masken e Optimizer e Item Placement e Function Button e New Items e New Menu e Extended Code e Export Import ffnen der Masken Um die Masken aufzurufen gehen Sie zu Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize und wahlen Sie die gew nschte Maske Berechtigung Seit coresuite Version 1 51 besteht die M glichkeit jede Regel f r bestimmte Benutzergruppen zu aktivieren deaktivieren Die Standardeinstellung sieht vor dass alle bestehenden Regeln oder solche bei welchen keine p Veranderung der Berechtigung vorgenommen wurde f r alle Gruppen aktiv sind d h dass alle Benutzergruppen Zugriff auf diese Regeln haben N here Informationen dazu finden Sie unter Berechtigungen CORESUITE CUSTOMIZE 141 4 4 1 Optimizer ber die Maske coresuite customize Optimizer k nnen Sie neue Regeln erstellen und bestehende Regeln bearbeiten Die Maske coresuite customize Optimizer besteht gr sstenteils aus einer Liste Jede Zeile entspricht einer Regel und jede Spalte entspricht einer Eigenschaft der Regel Im Folgenden werden die Spalten genauer erklart Beispiele f r Optimizer Regeln finden Sie i
36. Das nachfolgende Script wird im GetDataScript des DocumentRow Datenband unter Eigenschaften eingegeben Eigenschaften Datenquellen Dokumentenbaum DocumentRiow AdvancedD ataB and ale Hyperlink E Render CanGrow False CanShrink False NewColumn fter False NewColumnBefore False NewPageAfter False NewPageBefore False Visible True E Script Aggregates Auflistung GenerateS cript anzSpalten LD Crea GetDataScript anzSpalten LD CreateTableFromText Engine Zeilenerweiterung DocumentRow Text new String new String vocr Der Funktion m ssen folgende Werte bermittelt werden Als Render Engine wird einfach Engine gew hlt Als Name wird in diesem Beispiel der String Zeilenerweiterung mitgegeben Als Text wird aus den Datenquellen das entsprechende Element mitgegeben In unserem Beispiel der Zeilenerweiterung w re dies DocumentRow Text Schlussendlich braucht es noch die Bedingung f r das Anlegen einer neuen Zeile und Spalte Eine neue Spalte wird mit einem String aus vier Leerschl gen definiert Ein Enter wird mit dem String vocr erzeugt Diese Funktion erstellt nun die Tabelle und gibt als R ckgabewert die maximale Anzahl Spalten anzSpalten CORESUITE DESIGNER 428 Jetzt wird im Dokument in den DocumentRows ein neues Datenband erstellt Als DataSource kann der Name welcher vorher definiert wurde angegeben werden Hier Zeilenerweiterung P Document DIN DOCOO08
37. E dashboards e Sample Pie Chart Sales GEN70003 lg IBM Infoprint 1312 E Canon EOS 30D HP Color Laser Jet Hard Disk Seagate 4 EI LM4029 Lexmark 4029 PC Set 1 Motherboard P4 Turb E IBM Infoprint 1226 E Motherboard P4 Turb HP Color Laser Jet N Ad M Sample pie chart with legend Klicken Sie auf das Vergr sserungsglas um das Diagramm zu vergr ssern Wahlen Sie das Informations Icon um zur urspr nglichen Ansicht zur ckzukehren CORESUITE DESIGNER 483 EJ dashboards BEER Sample Pie Chart Sales GEN70003 Sample pie chart without legend Alle Beispielsabfragen die mit dem coresuite country package mitgeliefert werden und das Pr fix COR_GAU haben k nnen f r dieses Dashboard verwendet werden Datenquellen SQL Abfrage General Information Name COR PIE TopItems Description Returns the Top 10 Items by Sales Revenue Total of all Invoices and Credit Memos The data is gathered from the View COR VIEW SAR SALES Creator coresystems ag muf Create Date 16 07 2010 fco Ue OtSTLCONTDOSC Fee This is a sample query for the Pie Chart Widget which has to return 2 to 3 Columns Column 1 Name Description in the Legend Column 2 Value Value to display in the Pie Chart Column 3 Color Optional Color to display in Hexadecimal Format 0 to 10 Rows Maximal 10 parts are displayed in the Pie Chart CORESUITE DESIGNE
38. EIER Datei Bearbeiten Einf gen Ansicht Bericht Fenster Hilfe LHe PBX O8 NH gt r APP TU p BEprm sczs amp 82589981A A L B z u Eja s Mu ti Se A 1 Il Name Zeilenerweiterung Binding StyleName F x sf By putting textboxes within an single detail you can en P9 Datenquellen Dokumentenbaum and followinc Zeilenerweiterung AdvancedD ataB and amp 4 e a El Darstellung StyleName DocumentRowltemCode Header ToolTip E Daten Detail als Wiederholbereich DataSource FilterExpression InstanceCount 0 Zeilenerweiterung ataSource Zeilenenweiterung Sot Auflistung ag Totals Auflistung E Entwurf N SEn E Ld o A E ame Zeilenerweiterung Datenband True True end of Zeilenerweiterung EEE s cm Location 0 9 cm Aggregates This property is obsolted Please use the DataBand Total il property instead This property determines the collection o b wy pagel 4 Seite 1 von1 Zoom 150 RowGroup Einheiten Centimeter gt C c c er 8 Inhalte Jetzt m ssen die Textfelder wissen was sie anzeigen m ssen Darum wird in den Bindings unter Value wieder der Name und die Spalte eingegeben Nachfolgend die Spalte zwei mit Col2 Die erste Spalte hatte ein Col1 usw Jetzt kann es sein dass im Layout 3 Spalten angelegt werden sp ter aber im Textfeld nur 2 Spalten benutzt Damit der Designer keine Probleme verursacht m sste diese Spalte we
39. ELSE CORESUITE ACCOUNTING 1 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 4 THEN 0 ELSE ode ELSE 0 END END END END END as Level5 AS VARCHAR CAST TO GrpLine AS VARCHAR AS INT TL T2 T3 T4 AcctCode AcctCode AcctCode AcctCode YYY Yo H TO RefDate AS VARCHAR CAST YEAR TO FROM OACP YO IN OFPR Y1 ON YO PeriodCat Yl Category 1 F RefDate lt TO RefDate AND Y1 T RefDate gt TO As PrcCode As OcrCode ect As PrjCode OcrTotal IS NULL OR T2 OcrTotal 0 THEN TO Credit ISNULL TO Credit T2 PrcAmount T2 OcrTotal IS NULL OR T2 OcrTotal 0 THEN TO Debit 62 ISNULL TO Debit T2 PrcAmount T2 OcrTotal 0 END As Debit INTO TEMPJDT1 FROM JDT1 TO INNER JOIN OACT T1 ON TO Account T1 AcctCode LEFT OUTER JOIN OCR1 T2 ON T2 OcrCode TO ProfitCode LEFT OUTER JOIN OPRC T3 ON T3 PrcCode T2 PrcCode INNER JOIN OACTStructur T4 ON TO Account T4 AcctCode WHERE TO RefDate gt DATEADD YEAR 1 FinancYear AND TO RefDate lt DATEADD DAY 1 DATEADD YEAR 1 FinancYear AND CASE WHEN IgnoreAdj Y THEN TO AdjTran ELSE N END N AND NOT TO TransType 3 AND CASE WHEN OcrCode THEN ISNULL T2 OcrCode ELSE OcrCode END OcrCode AND CASE WHEN PrcCode THEN ISNULL T2 PrcCode ELSE PrcCode END PrcCode AND CASE WHEN PrjCode THEN ISNULL TO Project ELSE PrjCode END Project Il ISNULL T2
40. FR Document DIN FR Blue LD DOC00010 One Sales Delivery Retum Purchasing Available for coresuite france and benelux Belgium only Standard Marketing Document Layout to send to customers and vendors Can be used for the following marketing document in SAP Business e Sales Quotation e Sales Order A R Down Payment Request A R Down Payment Invoice A R Invoice A R Credit Note A R Reserve Invoice Purchase Order Goods Receipt PO Goods Return A P Down Payment Request A P Down Payment Invoice A P Invoice A P Credit Note A P Reserve Invoice CD LD FR Sales A R gt Sales Quotation 149 Sales Order 139 Delivery 140 Return 180 A R Down Payment Request 65308 A R Down Payment Invoice 65300 A R Invoice 133 A R Credit Memo 179 A R Reserve Invoice 60091 gt Preview or Purchasing A P gt Purchase Order 142 Goods Receipt PO 143 Goods Return 182 A P Down Payment Request 56309 A P Down Payment Invoice 56301 A P Invoice 141 A P Credit Memo 181 A P Reserve Invoice 60092 gt Preview Document DIN FR Green LD DOC00011 One Sales Delivery Return Purchasing CORESUITE ACCOUNTING Available for coresuite france and benelux Belgium only Standard Marketing Document Layout to send to customers and vendors Can be used for the following marketing document in SAP Business e Sales Quotation Sales Order
41. Folgende Optionen stehen zur Auswahl Standard Standardeinstellung Parameter erscheint aber ist schon vorgefullt Always use design value deprecated bitte nicht verwenden No prompt if already filled Wenn von einem aktivierten Formular ein Parameter hinterlegt ist z B wenn Sie sich bereits auf dem Formular Gesch ftspartner Stammdaten befinden wird die ID gleich als Parameter mitgegeben und nicht mehr zus tzlich erfragt Wenn Sie mehrere Eingabeparameter definieren k nnen Sie hier bestimmen in welcher Reihenfolge sie erscheinen sollen Die Reihenfolge ist alphanumerisch A F r jeden Parameter der in der Parameterform angezeigt werden soll m ssen Sie hier einen Wert eingeben e Ankreuzfeld aktiv Die Parameter werden zwischengespeichert und wieder vorgeschlagen e Ankreuzfeld nicht aktiv Die Parameter werden nicht zwischengespeichert und nicht wieder vorgeschlagen CORESUITE DESIGNER 326 6 5 3 3 Details Auf der Registerkarte Details k nnen Sie weitere Informationen und Hinweise hinterlegen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Details Fenster Name Document DIN CR DOC40000 Version 2 9200 Datenquelle Document 88 v Kategorie Document v Code TO0040000 Format Dynamic LangCode CountryC Design Formtyp 1139 Sales Order Status Aktiv hd Vorgehensweise Geben
42. General Allgemein ITM Item Artikel MRP MRP Lagerverwaltung OPR Opportunity PRD Production Produktion PUR Purchase Reports Einkaufsberichte SAR Sales Reports Verkaufsberichte SRV Service STO Stock Bestand USR User Benutzer Typ Grenzen Sie die Suche ein indem Sie einen Typ wahlen Folgende Optionen stehen zur Auswahl Empty Wahlen Sie diese Option wenn Sie z B einen Etikettendrucker direkt ber das Steuerzeichen ansteuern m chten Im Unterschied zu den anderen Optionen ist bei dieser Option keine Vorlage angeh ngt Master Layout Wahlen Sie diese Option um nach Layouts vom Typ Master Layout zu suchen Mit Master Layouts k nnen Sie z B ber verschiedene Dokumente hinweg die gleiche Kopf und Fusszeile verwenden Bosius Sie es Master Layouts zu verwenden da diese die Flexibilitat deutlich einschranken Document Wahlen Sie diese Option um nach Layouts vom Typ Document zu suchen Data Wahlen Sie diese Option um nach Layouts vom Typ Data zu suchen Other Wahlen Sie diese Option um nach Layouts vom Typ Other zu suchen Select Grid Wahlen Sie diese Option um nach Layouts vom Typ Select Grid zu suchen External Report Wahlen Sie diese Option um nach Layouts vom Typ External Report zu suchen External Reports sind z B Crystal Reports Excel etc User Query Wahlen Sie diese Option um nach Layouts vom Typ User Query zu suchen Status Grenzen Sie die Suche ein indem
43. ItemCode Setzt die Spalte temCode und ItemName auf nicht editierbar Editable false Erweitern Sie alle Spalten durch diesen Code wenn Sie m chten grid Co unam dass Benutzer die Resultate nur betrachten aber nicht ver ndern Editable false k nnen Sie k nnen diese Funktion an einen Men punkt siehe New Menu oder an einen Funktionsknopf siehe Function Button anh ngen CORESUITE CUSTOMIZE 233 4 6 3 Benutzerdefinierte Tabellen UDTs coresuite customize erstellt benutzerdefinierte Tabellen UDTs User Defined Tables in denen die eingegebenen Informationen gespeichert werden Um auf diese Tabellen zuzugreifen gehen Sie im Men zu Extras Benutzerdefinierte Fenster F r coresuite customize werden folgende Tabellen angelegt COR CUSTOM GSCRIPT Extended Code Wir empfehlen diese Tabellen nicht zu bearbeiten da es keine Validierungsm glichkeiten gibt wenn A Sie die Tabellen ber Extras gt Benutzerdefinierte Fenster ffnen Nutzen Sie die coresuite customize Module um Anderungen vorzunehmen CORESUITE CUSTOMIZE 234 4 6 4 Externe DLLs installieren Mit coresuite customize k nnen Sie externe DLLs importieren die mit dem NET Framework 2 0 kompiliert wurden Um eine solche DLL korrekt zu importieren m ssen Sie folgende Schritte befolgen 1 NET Framework Version berpr fen Stellen Sie sicher dass die DLL die Sie importieren m chten mit dem NET Framework 2 0 kompiliert wurde Wenn Sie
44. Link Feld 2 Das Link Feld 2 geh rt zur Abfrage 2 und gibt den Fremdschl ssel in dieser Tabelle an 9 Beispiel s Abfrage 2 In den Auftr gen Tabelle ORDR ist der Fremdschliissel f r den Bearbeiter also den Mitarbeiter aus Abfrage 1 OwnerCode Es ist m glich mehrere Schl ssel einzugeben trennen Sie diese durch Strichpunkt CORESUITE DESIGNER 323 Mein FormTyp Definieren Sie hier den Formtyp Sie k nnen diese Spalte nur bearbeiten wenn Sie Select Grid als Typ definiert haben Der Formtyp muss einzigartig sein Titel Geben Sie hier die Bezeichnung f r den Select Grid ein Sie k nnen diese Spalte nur bearbeiten wenn Sie im Kopfbereich der Layoutdefinition den Typ Select Grid definiert haben CORESUITE DESIGNER 324 6 5 3 2 Parameter Auf der Registerkarte Parameter k nnen Sie s mtliche Parameter definieren auf die coresuite designer zur ckgreift Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Parameter Fenster Layoutdefinition Document DIN CR DOC4000 Version 2 9200 Datenquelle Document 88 z Code T0040000 Format Dynamic LangCode Countrya v Status Aktiv vw Y Rechte External Report Men Design Param Wert Parameter Modus Eingabereihe 1 DocEntry Numerisch M SELECT ISNULL MAX DocEntry 0 FROM O E Standard v 2 LangCode Text v Standard v 3 CountryCode Text X SELECT ISNULL CASE WHEN FormType Stand
45. Print Preferences gt General e If they exist Item Serial Numbers Batches and Pictures are printed for each relevant document row e Relevant information about base documents payment and tax information and down payments is printed when applicable Usage This layout is automatically assigned to be used for all marketing documents including draft documents Sales Module Sales Quotations Sales Orders Deliveries Returns A R Down Payment Requests A R Down Payment Invoices A R Credit Notes A R Reserved Invoices Purchasing Module e Purchase Order e Goods Receipt PO e Goods Return e A P Down Payment Request e A P Down Payment Invoices e A R Credit Notes e A R Reserved Invoices To display the form from the Preview of any Marketing document Form Select Sales AR gt e Sales Quotation 149 e Sales Order 139 Delivery 140 e Return 180 CORESUITE ACCOUNTING 88 e AR Down Payment Request 65308 e AR Down Payment Invoice 65300 e AR Invoice 133 e AR Credit Note 179 e AR Reserve Invoice 60091 or select Purchasing AP gt Purchase Order 142 Goods Receipt PO 143 Goods Return 182 AP Down Payment Request 56309 AP Down Payment Invoice 56301 AP Invoice 141 AP Credit Note 181 AP Resene Invoice 60092 These Marketing documents can be viewed in SAP Business One as preview before and after adding the actual document They can be exported to Word or PDF and attached to Emails with pr
46. Pro AddrType k nnen Rechnungsempf Althardstr 333 mehrere AddrCodes Bill to 8105 Regensdorf hinterlegt werden SWITZERLAND Versandart DHL GP Channel Name GP Channel Ansprp Vertriebs MA Marc Seller Gesamt vor Rabatt Eigent mer gt Manager Marc Rabatt 96 Fracht gt Rundung CHF 0 00 Bemerkungen Steuer Gesamt CHF 0 00 Abbrechen Kopieren nach Adresstypen in SAP B1 Wenn solch fertig formatierte Adressen ausserhalb diesen Belegen angedruckt werden sollen muss dies mit dieser Funktion geschehen Mit V1 wird lediglich die Standardadresse normalerweise Rechnungsadresse gedruckt Mit V2 kann eine beliebige Adresse gedruckt werden Nachfolgend die Lieferadresse von Funsport Solo C1000 LD GetFormattedAddress C1000 Ship to LayoutHelper LD Address Type ShipTo Angezeigt wird id Althardstr 999 8105 Regensdorf SWITZERLAND CORESUITE DESIGNER 438 6 6 8 1 2 13 GetMLDesc amp LD GetMLDesc x defValue Tabelle Feldname Prim rschl ssel Sprachcode Mit der Funktion GetMLDesc k nnen diverse Feldeintr ge aus dem SAP Form in der korrekten Sprache angedruckt werden Designer bietet im Standard f r einige Felder bersetzte Werte Diese k nnen unter DescML ins Layout gezogen werden Im folgenden Beispiel wird ein Artikelname bersetzt Ubersetzungen Tabelle Artikel Feld Artikelbeschreibung Kennzeichen 41000 Standardbeschreibung Boxhandschuhe bersetzte Werte
47. Property Altem Print DocEntry Value LineNum bung Vendor BP Typ Alphanumerisch Alpha Alphanumerisch Numerisch Alpha Numerisch numerisch numerisch Lange 10 30 1 10 250 10 dadurch wird ein Ankreuzfeld erstellt CORESUITE CUSTOMIZE 259 Step 2 UDT Handler konfigurieren 1 UDT Handler ffnen Sie den UDT Handler Module Administration Add ons coresuite customize UDT Handler und geben Sie folgende Daten ein User defined Table Wahlen Sie ZEILENEIGENSCHAFTEN Zus tzliche Zeileneigenschaften aus der Dropdown Liste Form Title Zeileneigenschaften f r Dokument 96 DocNum Zeile 9o LineNum e F hren Sie in diesem Feld einen Rechtsklick aus wahlen Sie nsert Parameter und wahlen Sie den gew nschten Parameter Das System schreibt den Parameter dann automatisch im richtigen Format in den Titel 2 UDT Handler Registerkarte General Key Itemid Matrixld Diese Spalte wird automatisch abgef llt Klicken Sie auf den Pfeil und wahlen Sie die folgenden Eintr ge aus der ChooseFrom Liste DocNum auf dem Sales Order Form LineNum auf dem Sales Order Form Filter Where Clause U LineNum LineNum AND U DocEntry oDocKey e F hren Sie in diesem Feld einen Rechtsklick aus wahlen Sie nsert Parameter und wahlen Sie den gew nschten Parameter Das System schreibt den Parameter dann automatisch im richtigen Format in die WHERE Clause Form Type Zeileneigenschaften Resulting Form Type
48. SWA_LD_TEXT Text Das Fenster Text erscheint In diesem Fenster wird die Standardsprache angezeigt d h die Sprache die in der Konfiguration unter Text festgelegt ist Fenster Code Text 1425 10140001 Top 10 Berater nach Anzahl abgeschlossener Serviceabrufe E 1426 T0140002 Berater 1427 T0140003 Analysis der Serviceabrufe pro Monat 1428 To140004 Neu erstelt O 9 1429 T0150000 Kommissionierliste 1430 T0150001 Kommissionierdatum 1431 T0150002 Kommissionierer 1432 T0150003 Typ 1433 T0150004 Bestellt 1434 T0150005 Freigegeben 1435 T0150005 Kommissioniert 1436 T0150007 Verf gbar 1437 T0150008 Preisliste 1438 10001438 Das ist mein deutscher Text 1439 v Gok Abbrechen Felder Code des Textbausteins Dieser wird beim Speichern automatisch vergeben Text des Textbausteins Vorgehensweise Neue Textbausteine hinzuf gen Geben Sie in der Spalte Text die gew nschte Bezeichnung ein und wahlen Sie Aktualisieren Das System ordnet dem neuen Textbaustein dann automatisch einen Code zu Bestehende Textbausteine bearbeiten Sie k nnen den Text in coresuite Script Editor bearbeiten F hren Sie dazu einen Rechtsklick auf den gew nschten Eintrag aus und wahlen Sie coresuite Script Editor Nahere Informationen finden Sie unter coresuite Script Editor Textbausteine bersetzen N here Informationen dazu finden Sie im Unterkapitel bersetzen CORESUITE DESIGNER 351 Textbausteine verwenden Ein Beispiel wie Textbausteine
49. Solution Draw the data from the new Datasource Query RowSerialNumbersSerialNumbersMaster 1 Open the Sharpshooter designer from the Layoutdefinition by selecting the Open Designer Button 2 Find the databand in the Document tree that displays the Serial Number details of the Document on Item Level Example in the DIN Layout Document DIN LD DOC00008 look for the DocumentRowSerials AdvancedDataBand in the Document tree under gt doc1 gt page1 gt Document gt DocumentRow gt RowGroup Properties Data sources Document tree M Document tree umentRow RowRowSerialNumbers DocumentRowSerials AdvancedDataBand DataSource B1_Data Document Do G doc B pagel lt pageDverlayl BE Document FA FirstPageHeader c ChannelGP H A DocmentRowHeader F HeaderSumForwad E HeaderText Fc detaill8 co detail20 S DocumentFirstT extDetails E48 DocumentRow BaseDocument detaill3 248 RowGroup c detail21 c detail22 c detail23 s DocumentRowE penses c detail24 242 E Serials A textBox38 A textBox84 numbers on itemlevel Serials Detail Serie Nr nternal Serial SuppSerial Nr 1 Quantity sDocument UDF sDocumentRowSerials U_b pnd of DocumentRowSerials OS DocumentRowBatchNumbers AdvancedDataBand DataSource B1 Data Document DocumentRow RowRowBatchNumbers The following DataBand renders batchnumbers on itemlevel detail 5 Detail t
50. TM 0005 Erlaube kein im Artikelname TM 0006 Erlaube kein im Artikelgruppenname TM 0007 Erlaube kein im Lagercode TM 0008 Erlaube kein im Lagername BUP 0009 Validierung Emailadresse auf GP BUP 0010 Validierung Webseite auf GP BUP 0011 Kundennummer erh hen BUP 0012 Verhindert das Hinzuf gen von gleichen Gesch ftspartnern CORESUITE CUSTOMIZE Generiert ein dynamisches Hintergrundbild f r SAP Business One Das Hintergrundbild wird wahrend des Aufstartens von SAP Business One erstellt und enth lt den Firmennamen Datenbanknamen Tastaturk rzel und andere Informationen Wenn der Gesch ftspartner auf einem Verkaufs oder Einkaufsbeleg ausgew hlt wird zeigt das System eine Meldung mit Bemerkungen zum betreffenden Gesch ftspartner an Diese Bemerkungen werden von der Registerkarte Bemerkungen des Formulars Gesch ftspartner Stammdaten bernommen Wenn der Gesch ftspartner auf einem Serviceabruf Module gt Service gt Serviceabruf ausgew hlt wird zeigt das System eine Meldung mit Bemerkungen zum betreffenden Gesch ftspartner an Diese Bemerkungen werden von der Registerkarte Bemerkungen des Formulars Gesch ftspartner Stammdaten bernommen Erlaubt auf dem Formular Gesch ftspartner Stammdaten im Feld Name keinen Asterisk Erlaubt auf dem Formular Artikelstammdaten im Feld Beschreibung keinen Asterisk Erlaubt auf dem Formular Artikelgruppen Definition Mo
51. Type of Parameter Item Id MatrxId Use Rownumber T0008001 DocNum Numeric 7 No va 161 T0008002 DocSeries Numeric v3 No 162 T0008003 DocDate Date i9 No hd 163 T0010000 CardGroup Alphanumeric v 4s No 164 70020000 CardCode Alphanumeric Y CardCode grdSelect No v 165 T0040000 AttGroup Alphanumeric eMail grdSelect No v 166 T0040001 DocEntry Numeric DocEntry grdSelect No v 167 T0040002 DocNum Numeric Y DocNum grdSelect No x 168 0040003 eMail Alphanumeric eMail grdSelect No v 169 TO040004 PrintDef Alphanumeric Y PrintDef grdSelect No v 170 TO040005 FormType Alphanumeric Y FormType grdSelect No v 171 T0040006 AttachName Alphanumeric Y AttachName grdSelect No v 172 T0040007 PrintDefld Alphanumeric Y PrintDefld grdSelect No v 173 T1020001 PrintDefid Alphanumeric PrintDefid grdSelect No hd m v vj i ox Abbrechen J Matric affren Code des Parameters Dieser wird nach dem Speichern automatisch vergeben Key In Queries Geben Sie hier an mit welchem Key der Parameter in der Abfrage verwendet wurde Der Parameter emplD muss in der Query zwingend in folgender Form stehen 9o empID A Bei alphanumerischen Keys muss der Parameter in Abfragen mit Hochkomma geschrieben werden z B empID Type of Parameter WV hlen Sie hier den Typ des Parameters aus der Dropdown Liste Folgende Optionen stehen zur Auswahl Numeric numerisch Alphanumeric alphanumerisch Date Datum Geben Sie hier die ID de
52. aus welcher Tabelle die Regel stammt Optimizer Item Placement Function Button New Items New Menu Extended Code Name ts Hier erscheint der Name der Regel Export 0 Aktivieren Sie dieses Kastchen f r alle Regeln die Sie exportieren m chten CORESUITE CUSTOMIZE 186 Vorgehensweise 1 Markieren Sie das Ankreuzfeld hinter den Regeln die Sie exportieren m chten Wahlen Sie Export 2 3 Legen Sie die Datei mit dem gew nschten Namen am gew nschten Ort ab 4 Eine Meldung bestatigt die Anzahl exportierter Regeln y Klicken Sie auf die Spalten berschrift Export um alle Regeln gleichzeitig zu selektieren deselektieren CORESUITE CUSTOMIZE 187 4 4 9 2 Import Regeln ber die Maske coresuite customize Import k nnen Sie exportierte Regeln laden z B Regeln die von einem anderen Benutzer exportiert wurden oder Beispielregeln importieren Die zu importierende Datei hat das cocu Format Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Import Export gt Import Regeln Fenster Wahlen Sie eine cocu Datei Selektieren Sie dann die gew nschten Regeln Pfad C customize Beispiele cocu Typ Name wv Function Bui BUP 0002 Offne neues Kundenangebot BUP 0003 ffne neuen Kundenauftrag BUP 0004 Offne neue Lieferung BUP 0005 Offne neue Rechnung BUP 0006 ffne neuen Serviceabruf BUP 0007 ffne neues Email BUP 0008 Zeige Adresse auf Google Maps BUP 0009 Zeige Route auf Google Ma
53. coresuite Berichte gt Finanzwesen gt Cash Flow gt Mittelflussrechnung FIN60004 In diesem Bericht k nnen Sie die Vergangenheit Ihrer Liquiditat analysieren Der Bericht unterteilt die Mittelfl sse in die Gruppen Cash Flow Operativ Cash Flow Investiv und Cash Flow Finanziell Mit diesen Berichten erhalten Sie die Antwort auf die Frage warum sich Ihre Liquiditat verandert hat Dieser Bericht bedingt ein korrekt eingestelltes Mapping von coresuite accounting 3 1 1 Felder im Fenster Parameter Mittelflussrechnung FIN60004 Layoutbeschreibung Unterscheidung zwischen Cash Flow Operativ Cash Flow Investiv und Cash Flow Finanziell Datumseingrenzung Stichtag Datum Geben Sie hier das Datum f r den Stichtag ein Zeitintervalle Text Wahlen Sie aus der Dropdown Liste die Dauer f r das Zeitintervall Folgende Optionen stehen zur Auswahl e 12 Months 12 Monate 6 Months 6 Monate 3 Months 3 Monate 4 Quarters 4 Quartale 2 Quarters 2 Quartale 1 Quarter 1 Quartal Im Bericht anzeigen Wahlen Sie aus der Dropdown Liste die Wahrung fur den Bericht Folgende Optionen stehen zur Auswahl Local Currency Lokalw hrung e System Currency Systemwahrung Anzeige Einstellungen Kontrollsumme Text e Wahlen Sie Yes wenn Sie die Kontrollsumme im Bericht ber cksichtigen m chten e Wahlen Sie No wenn Sie die Kontrollsumme nicht im Bericht ber cksichtigen m chten Standardwerte Wahlen Sie Standardwerte wenn Sie
54. hlen Sie ffne Parameter 2 Legen Sie einen Parameter mit folgenden Werten an Key In Queries CardCountry Genau dieselbe ID wie in der Abfrage definiert Dabei auch Gross und Kleinschreibung beachten Type of Alphanumeric Parameter Die brigen Felder k nnen Sie leer lassen Sie sind entweder nicht relevant oder werden automatisch vom System gef llt 3 Wahlen Sie OK um das Fenster zu schliessen Gehen Sie zur ck zur Layoutdefinition und wahlen Sie auf der Registerkarte Parameter erneut Holen von Datenquelle Die f nf Parameter erscheinen nun in der Liste und die Spalten Parameter und Parameter Modus sind bereits gef llt Wahlen Sie Aktualisieren um die Anderungen zu speichern CORESUITE DESIGNER 383 6 6 3 4 Anzeige der Parameter anpassen Als nachstes m ssen Sie in der Layoutdefinition auf der Registerkarte Parameter die Anzeige der Parameter f r das Eingabefenster anpassen Extra Zeile als Unterteilung der Parameter Um mehrere Parameter f r eine bessere bersicht zu unterteilen k nnen Platzhalter eingef gt werden In unserem Beispiel haben wir den Platzhalter Optionaler Filter eingef gt Platzhalter werden mit einem neuen Parameter SWA LD Space hinzugef gt F gen Sie eine neue Zeile zur Liste der Parameter hinzu und geben Sie folgende Angaben ein Parameter SWA LD Space Bezeichnung T0060075 wird bersetzt nach Optionaler Filter Parameter Modus Standard rachen Bezeichnung in me
55. siehe auch bersetzen SWA LD Text Bei einem Upgrade von coresuite designer werden alle Textcodes im Bereich T0009000 T0009999 berschrieben Diese Textcodes befinden sich in der xml Datei cor txt meta xml CORESUITE DESIGNER 366 6 5 8 Beispiel Abfragen Dieser Bericht enthalt s mtliche Queries die im System vorhanden sind Kommt eine neue Query hinzu z B im Zuge eines Updates wird die Liste automatisch aktualisiert Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Sample Queries Das Fenster Sample Queries erscheint Fenster Sample Queries GEN70000 amp u ogmBsN AS GR Query Category SWA_LD SYS SRV Query Name COR_PIE_Top10ClosedCalls El SQL Query tind General Information Name COR PIE Top10ClosedCalls Description Returns theTop 10 Consultants with Closed Service Calls ofthelast 12 months The data is gathered from the View COR VIEW SRV Service Creator coresystems ag muf Create Date 16 07 2010 22 GtartConfDesc This is asample query forthe Pie ChartWidgetwhich has to return 2to 3Columns Column 1 Name Description in the Legend Column 2 Value Valueto display in the Pie Chart Column3 Color Optional Colorto display in Hexadecimal Format 0to 10 Rows Maximal 10 parts are displayed in the Pie Chart EndConfDesc 4 Timeout 1200 SELECT TOP 10 SUBSTRING HandledBy 0 20
56. stungen hinterlegen CORESUITE CUSTOMIZE 261 Zeitabhangige Garantien auf Artikeln hinterlegen Kundenspezifische Preislisten erstellen Kreditlimiten f r Konten verwalten etc CORESUITE CUSTOMIZE 262 4 6 15 Anwendungsbeispiel 4 Easy Functions Beispielregel Preis auf Kundenauftragszeilen berpr fen Anwendungsbeispiel Wenn ein User einen Kundenauftrag anlegt oder verandert wollen wir den Preis berpr fen Wenn der Preis unter 10 ist wollen wir den User informieren dass der Preis zu tief ist und die SAP Aktion abbrechen der User kann das Feld nicht verlassen bis er einen h heren Preis eingibt Andernfalls soll in der Statusleiste eine Mitteilung angezeigt werden dass alles ok ist Dies erreichen wir am schnellsten indem wir einen Rechtsklick auf das Preisfeld ausf hren und Validate w hlen Eine andere M glichkeit ware eine Optimizer Regel des Typs EASYFUNCTION anzulegen Sales Order Customer i 1 No Prim r gt 248 Contact Person Vie Posting Date 01 03 2012 Customer Ref No Delivery Date Local Currency Document Date 01 03 2012 U CsC309 a TS d l 4 Item Service Type Item Summary Type No Summary Item No Quantity Unit Price Disc VATC Total LC 1 Right click SM NE Copy Add Row Duplicate Row Make eld mandatory User Tables d Hide field coresuite Editor Add CFL 4 coresuite Script Editor Move Field Row Details New Activity Copy Placeholder to Clipboard
57. thema Kategorie gt Typ Status 7 Nur Men Reports Category Formtype Printdefinition Layout Version Sys gt CORESUITE DESIGNER 314 4 Das System listet s mtliche Dokumente auf die Sie zum Export ausgew hlt haben Layoutverwaltung Adjust Export Data Your namespace eg COR SAP USR Type Code Description Optional new Code w Printdef 0000032 Production Order PRD TO010001 Incoming Payment BAN T0031004 Serviceabruf v Text 70003502 Servicesbruf T0003503 Status T0003510 Thema T0003552 Sehr geehrter Kunde Sehr geehrte Kundin T0003553 Folgender Serviceabruf wurde f r Sie er ffnet oder ge ndert T0003556 Hoch T0003557 Normal T0003558 Details entnehmen Sie bitte dem PDF im Anhang T0003560 Dies ist eine automatisch generierte Nachricht aus SAP Business One erstellt durch coresuite desigr T0003561 Priorit t Felder Your namespace Geben Sie hier Ihren Namespace z B Ihr Firmenk rzel ein Dieser muss einzigartig sein und besteht aus drei Zeichen Die Eingabe ist optional vereinfacht jedoch die Wartbarkeit Ihrer Layouts auf den Kundensystemen Hier erscheint der Typ des Objekts z B Printdef Text etc Hier erscheint der Code des Objekts Hier erscheint die Beschreibung des Objekts Optional new Hier k nnen Sie einen neuen Code eingeben Das System verwendet diese Angabe um Code zusammen mit dem Namespace einen 8 stelligen Cod
58. wenn Sie die Eingabereihenfolge selbst bestimmen m chten Sie k nnen die Reihenfolge spater in der Layoutdefinition unter Parameter gt Eingabereihenfolge noch genauer anpassen Typ Hier erscheint der Parameter Typ Es gibt drei Typen A Alphanumeric Alphanumerisch D Date Datum N Numeric Numerisch Dieser Wert erscheint in der Layoutdefinition unter Parameter Parameter Modus Wahlen Sie Erstellen Das System zeigt nun die Layoutdefinition an die Sie mithilfe des Auswertungsassistenten erstellt haben Sie k nnen diese Layoutdefinition um weitere Angaben erganzen wenn n tig CORESUITE DESIGNER 364 6 5 7 Text List Die Text List bietet eine bersicht ber die coresuite Textbausteine Der Inhalt der Liste ist der gleiche wie wenn Sie die Funktion ffne Texte verwenden Die Text List hat jedoch den Vorteil dass man mit Ctrl F nach Texten suchen kann Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Text List Das Fenster Text List erscheint Fenster e 5 0C ilu 39 3j amp Q 3 b R3 3 p bi F2 N Text List EEE c T0005032 Profit Period T0005083 Credit FC 70005033 Balance Sheet gt 70005084 Balance FC 70005034 Balance Sheet Total 70005085 Brought forward BE 9 T0005035 Own Capital before Profit Period B T0005086 Ref Date T0005036 Own Capital after Profit Period T0005087 Due date T0005037 Account T0005088 Show Totals T0005038 Currency T0
59. you can define how what levels you want to display if you want to include graphs etc Profit and Loss vs Budget KPI FIN Summary Profit and Loss vs Budget KPI FIN05439 DEC Computers 500 Sales Revenue Date 01 01 2010 31 12 2010 Printing date 01 11 2010 15 58 510 Change in Inventory Add Voucher No User Jayson Butler 530 Cost of Sales Ignore Adjustment Per 13 No Page 13 540 Miscellaneous Revenu Budget all 550 Salary amp Benefits 555 Social costs Summary Current Period Budget Delta Grouping by Account Claadication 0101200 31322010 0102 2000 31322010 560 Utiities 5000 Turnover 53453621 1000 900000 00 1000 365 463 79 108 590 Other Costs E500 Sales Revenue 3534088 x5 300 000 00 000 804 659 12 54 610 Travel amp Entertainment 510 Change in Inventory 43319533 822 000 o5 439 195 33 1000 650 Other Operational Cost Turnover 40 534 53621 100 900 000 00 105 365 463 79 406 700 Control Cost amp ccountin 5010 Cost of Sales 54413 19 23 7000 00 os 57 413 13 s202 630 Depreciation 5 530 Cost of Sales b4413 19 22 7 000 00 02 57 413 19 3202 Gross Profit 50 47012302 75 893 00000 2 422 8 76 98 174 670 Other expenses 5020 Miscellaneous Revenue 0 00 oo 0 00 oo 0 00 oo 680 Financial Income 540 Miscellaneous Revenue 0 00 oo 000 o 0 00 oo 710 Unassigned Miscellanc Operatin
60. 6 6 4 1 3 6 6 6 4 2 6 6 64 3 6 6 7 6 6 8 6 6 8 1 6 6 8 1 1 6 6 8 1 1 1 6 6 8 1 1 2 6 6 8 1 2 6 68 1 2 1 6 6 8 1 2 2 6 68 1 2 3 6 6 8 1 24 6 6 8 1 2 5 6 6 8 1 2 6 6 6 8 1 2 7 6 68 1 2 8 6 68 1 2 9 6 68 1 2 6 68 6 68 6 68 6 68 6 68 6 68 6 68 6 68 6 68 6 68 1 2 6 6 8 1 2 21 6 68 1 2 22 6 6 8 1 2 23 6 6 8 1 2 24 6 6 8 1 2 25 6 68 1 2 26 6 68 1 2 27 N ex OS Oo AN A Ui KRW DN jo N N oO Copy Queries Kopien mittels UDF Anzahl Kopien Ausland Drucken Exportieren und Anzeigen Drucken Schritt 1 Printdefinition Schritt 2 Layoutdefinition Schritt 3 Belegsabweichungen PDF Export E Mail Systemparameter Integrierter Designer Sharpshooter LayoutHelper Funktionen Grundlagen Beispiel Verf gbare Funktionen bersicht ber alle Funktionen AddAttachement AddHyperlink BookmarkText CreateTableFromText Date Drawlmage Fstr GetDesc GetDimensions GetEANCheckDigit GetFormattedAddress GetMLDesc IsEmpty IsPurchase IsSales MultiLine MultiLine RTF OneNewLine OpenLayout OpenObject OpenPrintdef ParamDate ParamDateTime QueryData QueryDataDate ReplaceTextParam WeekOfYear 403 407 407 408 414 416 417 417 417 417 421 421 423 425 426 427 431 432 433 434 436 437 438 439 ER o 0o uo 0 KRW m 668 13 668 4 6 6 9 669 1 6692 6 6 9 3 6694 6 6 9 5 6 6 9 6 6 6 9 7 6 6 6 6 6 6 656 656 6
61. All filters are optional land can be left empty Business Partner Filter the report by business partner s The default is empty that means all Business Partners will be displayed Control Account Filter the report according to control account which is defined for the customer e g domestic and foreign The default selection is for all open accounts Due date to Filter the report by Due Date to That means postings with a later due date Field DueDate will not be displayed Optional Parameters Additionally there are optional Parameters for specific customer requirements that can be activated on request To activate the parameters it is required to duplicate the report and enter values in the input order The coresuite standard reports do not display these parameters as it would lead to more complex and not user friendly reports Due Date from Parameter FromDate Filter the report by Due Date from That means postings with a earlier due date Field DueDate will not be displayed Posting Date Parameter Date01 Filter the report by Posting Date from That means postings with a from earlier posting date Field RefDate will not be displayed Document Date Parameter Date03 Filter the report by Document Date from That means postings with a from earlier document date Field TaxDate will not be displayed aoe Date Parameter Date04 Filter the report by Document Date to That means postings with a later document date Fiel
62. As Resource COUNT callID ASClosed FROM COR VIEW SRV SERVICE WHERE Statusid 1 AND calllD gt 0 AND ISNULL closeDate 1900 01 01 00 00 00 000 DATEADD Mont CAST GETDATE AS DECIMAL 12 5 AS DATETIME GROUP BY HandledBy ORDER BY Closed DESC e P CORESUITE DESIGNER 367 6 6 coresuite designer Referenzhandbuch 6 6 1 Anwendungsbeispiel 1 Einfaches Layout erstellen Szenario Ihre Kunden verwenden f r die gleichen Artikel andere Katalognummern als Sie Die jeweiligen Katalognummern der verschiedenen Kunden haben Sie in den Gesch ftspartnerk atalognummern Module gt Lagerverwaltung gt Artikelverwaltung gt Gesch ftspartnerk atalognummern hinterlegt Gesch ftspartnerkatalognummern C Cie EET Ziel Sie m chten einen dynamischen Bericht erstellen der auf der linken Seite Ihre Artikelnummer und auf der rechten Seite die Artikelnummer des jeweiligen Kunden auff hrt Der Bericht soll ungefahr so aussehen CORESUITE DESIGNER 368 amp r 0l i003 amp Q3 kd x p bi F2 R Unsere Referenz Gem ss unserem Katalog Katalognummern OEC Computers GP Code C70000 Druckdatum 01 06 2011 15 41 Benutzer Jayson Butler Seite 1 1 Ihre Referenz Gem ss Ihrem Katalog A00002 abc0009 A00003 abc0008 A00004 abc0007 A00005 abc0005 A00005 abc0006 4 Vorgehen Um diesen Bericht zu erstellen sind folgende Schritte notwendig Printdefinition erstellen Formtyp h
63. Costs 163 A P Correction Invoice 164 A P Correction Invoice Reversal 165 A R Correction Invoice 166 A R Correction Invoice Reversal 202 Production Order 203 A R Down Payment 204 A P Down Payment BaseEntry Base document internal ID OITL DocEntry OIBT BaseEntry Base document number OITL DocNum OIBT BaseNum Base document row number OITL DocLine OIBT BaseLineNum Direction1 Duplicate field in datasource Duplicate field in OIBT Direction document Datasource Document Batch is coming in or going out of Stock 0 In default 1 Out orome Ohm OTe Camay an osTacamay o C Dr e Decco sesin os om u nnd nen mue Tome hosen iememdD MNORdxENQ CORESUITE DESIGNER 490 Description Document_88 Origin Document Origin SAP SAP Business One Business One Table Table Field Field Transaction ID MIN OITL Transld ManagedBy Management method OITL ManagedBy 10000044 Batch Numbers 10000045 Serial Numbers 4 Item StockEff Stock effect default 0 OITL StockEff 0 ACCUM EMPTY 1 ACCUM ON HAND 2 ACCUM COMMITTED StockQty Stock affecting quantity SUM OITL StockQty stock receipt stock issue 0 stock quantity 0 for documents that do not affect the stock LocType Location type OITL LocType AppDocNum Applied document number OITL AppDocNum AbsEntry Primary key to OBTN AbsEntry BatchNumbers Master DocQty Doc quantity SUM OITL DocQty Sn CORESUITE DESIGNER 491 6 6 11 1 2 RowSerialNumbers F
64. Datetime Format zuruckgegeben welches sich eignet um beispielsweise weitere Berechnungen mit diesem Datum durchzuf hren Beim nachfolgenden Beispiel wird ein Parameter FromDate wie es z B im CRM Report vorkommt ausgelesen LD ParamDateTime GetData LD Par FromDate 9 Ergebnis 02 04 2008 00 00 00 CORESUITE DESIGNER 449 6 6 8 1 2 24 QueryData LD QueryData lt SQL Abfrage gt Mit dieser Funktion k nnen Inhalte von Tabellen ausgegeben werden welche sich nicht in der Datensource befinden Der Ruckgabewert ist immer in der ersten Zeile und ersten Spalte des Abfrage Resultates Falls die Abfrage fehlerhaft ist wird dies anstelle des Ruckgabewertes angezeigt Mit der Funktion QueryData soll der Aktuelle Benutzer angedruckt werden In der Value einer Textbox wird folgende Funktion mitgegeben i LD QueryData SELECT U NAME FROM OUSR WHERE USER CODE GetData LD Par Userld ToString Ergebnis coresuite Legerbestand CardCode Bezeichnung Lagerbestand 4006381333672 Stabilo Boss Stabilo Boss Diese Position beinhaltet 64 St ck Al NB HP 8510w NB HP 8510w Diese Position beinhaltet 1100 St ck Lagerliste mit aktuellem Benutzer Dieses Beispiel galt nur zur Demonstration Den aktuellen Benutzernamen kann auch einfach ber GetData B1_Data UserDetails UL NAME angedruckt werden CORESUITE DESIGNER 450 6 6 8 1 2 25 QueryDataDate LD QueryDataDate SQL Abfrage As String gt W
65. ED SER Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Usage and Menu entries Gestion financi re gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Joumaux gt Selection Code Transaction FINO5500 or Gestion financiere gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Journaux gt S lection automatique e Achat FINO5500 Vente FINO5500 Stock FINO5500 Ecriture FINO5500 Ch que FINO5500 Report nouveau FINO5500 Effet de commerce FINO5500 Encaissement FINO5500 D caissement FINO5500 D p t FINO5500 Tous FINO5500 Gestion financi re gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Grands livres gt Plan comptable FINO5510 Gestion financi re gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Cumuls gt Cumuls des clients FINO551 1 or Gestion financi re gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Cumuls gt Cumuls des fournisseurs FINO551 1 Gestion financi re gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Cumuls gt Cumuls des comptes g n raux FIN05513 Gestion financiere gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Journaux gt Journal centralisateur FINO5515 Gestion financiere gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Journaux gt Journal centralis FINO5516 Gestion financiere gt Etats comptables gt Comptabilit gt Exte
66. Ein Feld deaktivieren 1 Item DisableField 4 0 0 damit es read only wird DoubleClick Doppelklick auf ein DoubleClick 4 0 0 Item EnableField Ein Feld aktivieren 1 Item EnableField 4 0 0 damit es wieder bearbeitet werden kann ExecutePrintDef Eine coresuite 1 PrintDefld oder Code ExecutePrintDef DocSalesOrder designer 2 OpenLayoutMode Print DocEntry ORDR DoceEntry Printdefinition unterst tzte Werte ausf hren sind Print Preview Email Fax Word Excel PDF Design PrnAfterSave UserQuery 3 Parameter Key Wert Paare getrennt durch Strichpunkt Freeze Das Form einfrieren Po Freeze GetData Einen Wert f r ein 1 Dictionary key GetData CardCode 4 0 0 Feld auf einem Form 2 Item erhalten und es in einem internen Dictionary ablegen HideField Ein Feld verstecken HideField 4 0 0 MenuClick Auf einen 1 Men Id MenuClick 257 Men entrag im Business One Men klicken CORESUITE CUSTOMIZE MessageQuestion SetData SetPaneLevel Eine Message Box 1 Message MessageQuestion Sind Sie mit Ja Nein Sicher Schaltflachen anzeigen Wenn der User Nein w hlt wird die Regel nicht weiter verarbeitet und die SAP Aktionen werden abgebrochen Einen Wert aus dem 1 Item GetData 4 0 0 CardCode internen Dictionary 2 Dictionary Key holen vorher mit einem anderen Befehl z B GetData dort abgelegt und den Wert in ein Feld
67. Gecem 1000 Fl ssige Mittel 100 Kasse Bargeld 110 Bank Post 115 Vorschuss 120 Wertschriften 125 Frei 125 126 Frei 126 1010 Kurzfr Forderungen 130 Forderungen kurzfr Inland 140 Forderungen kurzfr Ausland 150 Forderungen kurzfr Ic 155 1 Frei 155 1020 Langt Forderungen 160 Forderungen langir Inland 170 Forderungen langfr Ausland 180 Forderungen langir Ic 185 1 Frei 185 186 Frei 186 1030 Aktive Rechnungsabgrenzungen 190 Aktive Rechnungsabgrenzungen 185 Frei 195 196 1 Frei 196 1040 Vorr te 200 Vorr te 201 Frei 201 202 Frei 202 1045 Angefangene Arbeiten 205 Angefangene Arbeiten Anlagen materiell 27 2 3 SubTotals Klassen und Klassengruppen In diesen Accounting Berichten werden alle Konten einer Klassierung dreistellige Zahl zugeordnet Diese Klassierungen sind jeweils einer Klassierungsgruppe zugeordnet Diese Zuordnung ist fix und kann nicht ge ndert werden Aufgrund der Klassierungsgruppen bzw der Klassierungen werden Subtotals zweistellige Zahlen errechnet Jeder Accounting Bericht der mit Zusatz KPI Key Performance Indicators versehen ist basiert auf der Zuordnung der Konten zu Klassierungen Nachfolgend werden alle SubTotals zweistellige Zahlen Klassen dreistellige Zahlen und Klassengruppen viers
68. ISNULL TO ISNULL TO PrcCode As PrcCode OcrCode As OcrCode T0 PrjCode MAX 0 AS MAX 0 AS MAX 0 AS MAX 0 AS Credit Debit CreditBudget DebitBudget Full Finance Year SUM TO Credit As CreditFinancYear SUM T MAX 0 As CreditFinancYearBudget MAX 0 Preview MAX 0 MAX 0 MAX 0 As CreditPrevFinancYearBudget MAX 0 0 Debit As DebitFinancYear As DebitFinancYearBudget Year As CreditPrevFinancYear As DebitPrevFinancYear As DebitPrevFinancYearBudget Actual Month MAX 0 As CreditActualMonth MAX 0 As DebitActualMonth MAX 0 As CreditActualMonthBudget MAX 0 As DebitActualMonthBudget Budget ID MAX 0 As BudgId FROM TEMPJDT1 TO WHERE TO RefDate gt FinancYear AND TO RefDate lt DATEADD DAY 1 DATEADD YEAR 1 FinancYear GROUP BY TO RefDate TO FinancYear TO Account TO PreCode TO OcrCode TO PrjCode Full Previous Finance Year JDT1 with Vouchers UNION ALL SELECT TO RefDate TO FinancYear TO Account JE PY AS Typ ISNULL TO PrcCode As PrcCode LSNULL TO OcrCode As OcrCode T0 PrjCode MAX 0 AS Credit MAX 0 AS Debit MAX 0 AS CreditBudget MAX 0 AS DebitBudget CORESUITE ACCOUNTING 66 Full Finance Year MAX 0 As CreditFinancYear MAX 0 As DebitFinancYear MAX 0 As CreditFinancYearBudget MAX 0 As DebitFinancYearBudget Preview Year TO Credit As Cre
69. ISNULL T2 Il ISNULL TO II Add Vouchers UNION ALL SELECT CAST 01 CAST MONTH TO RefDate AS VARCHAR CAST YEAR TO RefDate AS VARCHAR AS datetime As RefDate SELECT YO FinancYear FROM OACP YO INNER JOIN OFPR Y1 ON YO PeriodCat Yl Category WHERE Y1 F_RefDate lt TO RefDate AND Y1 T_RefDate gt TO RefDate AS FinancYear TO Account As Account JEV As Typ ISNULL T2 PrcCode As PrcCode ISNULL T2 OcrCode As OcrCode ISNULL TO Project As PrjCode CASE WHEN T2 OcrTotal IS NULL OR T2 OcrTotal 0 THEN TO Credit ELSE ISNULL TO Credit T2 PrcAmount T2 OcrTotal 0 END As Credit CASE WHEN T2 OcrTotal IS NULL OR T2 OcrTotal 0 THEN TO Debit ELSE ISNULL TO Debit T2 PrcAmount T2 OcrTotal 0 END As Debit FROM BTF1 TO INNER JOIN OBTF T10 ON TO TransId T10 TransId AND TO BatchNum T10 BatchNum CORESUITE ACCOUNTING 63 INNER JOIN OACT T1 ON TO Account T1 AcctCode LEFT OUTER JOIN OCR1 T2 ON T2 OcrCode TO ProfitCode LEFT OUTER JOIN OPRC T3 ON T3 PrcCode T2 PrcCode INNER JOIN OACTStructur T4 ON TO Account T4 AcctCode WHERE TO RefDate gt DATEADD YEAR 1 FinancYear AND TO RefDate lt DATEADD DAY 1 DATEADD YEAR 1 FinancYear AND CASE WHE IgnoreAdj Y THEN TO AdjTran ELSE N END N AND NOT TO TransType 3 AND CASE WHEN OcrCode THEN ISNULL T2 O0crCode ELSE OcrCode END ISNULL
70. ISNULL T4 OcrCode ELSE OcrCode END ISNULL T4 OcrCode AND CASE WHEN PrcCode THEN ISNULL TA4 PrcCode ELSE PrcCode END ISNULL T4 PrcCode CORESUITE ACCOUNTING 64 MERGE VALUE Select Value per Month FinanceYear PreFinanceYear and Actual Month Actual Periode SELECT TO RefDate TO FinancYear TO Account JE AP AS Typ ISNULL TO PrcCode As PrcCode LSNULL TO OcrCode As OcrCode TO PrjCode SUM TO Credit SUM TO Debit AS Debit MAX 0 MAX 0 Poll MAX 0 MAX 0 MAX 0 MAX 0 Preview Year MAX 0 MAX 0 MAX 0 MAX 0 Actual Month AS Credit AS CreditBudget AS DebitBudget Finance Year As CreditFinancYear As DebitFinancYear As CreditFinancYearBudget As DebitFinancYearBudget As CreditPrevFinancYear As DebitPrevFinancYear As CreditPrevFinancYearBudget As DebitPrevFinancYearBudget MAX 0 As CreditActualMonth MAX 0 As DebitActualMonth MAX 0 As CreditActualMonthBudget MAX 0 As DebitActualMonthBudget Budget ID MAX 0 As BudgId INTO TEMPRES FROM TEMPJDT1 TO WHERE TO RefDate gt FromDate AND TO RefDate lt ToDate GROUP BY TO RefDate TO FinancYear TO Account TO PreCode T0 OcrCode TO PrjCode CORESUITE ACCOUNTING 65 UNION ALL Full Actual Finance Year SELECT TO RefDate JDT1 with Vouchers TO FinancYear TO Account JE_FY AS Typ
71. Klicken Sie auf den orangen Pfeil und markieren Sie das Ankreuzfeld f r die gew nschten Benutzergruppen N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Berechtigungen Wahlen Sie Neue Zeile um eine neue Zeile hinzuzuf gen Wahlen Sie Zeile l schen um eine Zeile zu entfernen ber Rechtsklick auf eine Zeile steht zudem die Option Zeile duplizieren zur Verf gung Anderungen werden erst wirksam nachdem Sie Aktualisieren w hlen CORESUITE CUSTOMIZE 163 4 4 6 Easy Functions bersicht Mit Easy Functions k nnen Sie Ihre eigenen Anpassungen in SAP Business One vornehmen ohne ber Kenntnisse von Programmiersprachen wie C oder Visual Basic NET verf gen zu m ssen Easy Functions hat ein eigenes Set von Instruktionen sog Easy Function Befehle mit denen Anpassungen noch einfacher vorzunehmen sind als mit dem coresuite customize Optimizer Voraussetzungen SQL Abfragen bilden das Herzst ck von Easy Functions Daher sind SQL Grundkenntnisse n tig um Easy Functions zu nutzen Integration mit coresuite customize Easy Functions ist Teil des coresuite customize Moduls Easy Functions ersetzt keine bestehenden Funktionen sondem erg nzt sie Je nach dem wie eine Easy Function angelegt wird kann sie im Hintergrund automatisch eine Optimizer Regel des Typs Easy Function anlegen die dann die Easy Function Regel ausl st Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Easy Functions Anlegen
72. Kriterien In der Registerkarte Parameter und Funktionen werden Strings die mit beginnen z B Condition1 verwendet um die Namen der Kriterien automatisch einzuf gen Dies ist nicht erforderlich sondern dient lediglich zum Vorteil des Anwenders CORESUITE CUSTOMIZE 167 4 4 6 1 2 Parameter und Funktionen Access Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Easy Functions gt Parameter und Funktionen In der Registerkarte Parameter und Funktionen definieren Sie die Konditionen die ausgefuhrt werden sollen Fenster coresuite customize Easy Functions Regelname Beispielregel Beschreibung Das ist eine Beispielregel SQL Query Kriterien Name Regel StopBi amp ction Aktives Form i Condtiont CCU 2 Condition2 gt commands Y L vi Felder Parameter aus Wenn Sie in der Query Platzhalter f r Kriterien verwendet haben werden die Namen Query abrufen der Kriterien automatisch im Grid eingef gt wenn Sie Parameter aus Query abrufen wahlen Wenn Sie statische Namen verwenden f hren Sie einfach einen Rechtsklick auf die Zeile aus und wahlen Sie Zeile hinzuf gen Dann k nnen Sie den Namen des Kriteriums manuell eingeben Name ts In dieser Spalte erscheint der Name des Kriteriums Regel In dieser Spalte k nnen Sie ablesen ob ein Kriterium eine bestehende Easy Function Regel oder ein command ist lt commands gt sind ein Set von Easy Function C
73. Layout mit dem designer erstellen indem Sie auf der Layoutdefinition Designer ffnen w hlen N here Informationen dazu finden Sie unter Layout mit coresuite designer formatieren im Anwendungsbeispiel 1 CORESUITE DESIGNER 386 6 6 4 Anwendungsbeispiel 4 Select Grid Szenario Sie m chten allen Gesch ftspartnern mit einem Kontensaldo von gt 5000 einen Brief senden Ziel In einem Select Grid k nnen mehrere Zeile ausgew hlt und gedruckt werden Sie m chten also einen Select Grid erstellen der alle Gesch ftspartner mit einem Kontensaldo von gt 5000 auflistet In diesem Select Grid k nnen Sie dann die Geschaftspartner auswahlen f r die Sie den Brief ausdrucken und versenden m chten Vorgehen Um diesen Select Grid zu erstellen sind folgende Schritte notwendig Layoutdefinition f r den Brief Abfrage Gesch ftspartner Layoutdefinition f r den Select Grid Formtyp anlegen Parameter anlegen Printdefinition f r Select Grid DTPUNZA CORESUITE DESIGNER 387 6 6 4 1 Layoutdefinition f r den Brief Legen Sie eine Layoutdefinition f r den Brief an Geben Sie folgende Daten ein Names Weihnachtsaktion Design Formtyp 134 Business Partner User Query Seis aw oo o o Gehen Sie nun zur Registerkarte Parameter und w hlen Sie Holen von Datenquelle Der Parameter CardCode erscheint W hlen Sie Hinzuf gen um die Layoutdefinition anzulegen Name Wehnachsakion Version Datenquelle Busin
74. MS Visual Studio benutzen k nnen Sie die Version in den Eigenschaften des Solution Explorer berpr fen a an e m Solution SkypeTest 1 project 4 i SkypeTest 4 j Properties Assemblylnfo cs gt d Resources resx gt E Settings settings 4 References C3 Interop SKYPE4COMLib 3 System System Data C3 System Deployment 3 System Drawing C3 System Windows Forms 3 System Xml i3 app config p E amp EFormi cs Program cs c Solution Explorer hs NN Talos eles Properties Interop SKYPEACOMLib Reference Properties X 85151 e Name Interop SKYPE4COMLib Aliases global Copy Local True Culture Description File Type Assembly Identity Interop SKYPE4COMLib Path C Users pam documents visual studio 20 Resolved True Specific Version False Wenn die DLL nicht mit dem NET Framework 2 0 kompiliert wurde kompilieren Sie sie mit dem NET Framework CORESUITE CUSTOMIZE 235 2 Erstellen der Installationsstruktur Erstellen Sie einen neuen Ordner und benennen Sie ihn COR Customize Der Ordner muss genau so heissen Gross Kleinschreibung beachten Erstellen Sie in diesem Ordner einen Unterordner und benennen Sie ihn DLL In diesem Ordner k nnen Sie nun Ihre DLL ablegen Die Struktur sollte wie folgt aussehen i COR Customize DLL Organize v Include in library Share with Burn New folder n Contacts m Name 4 Desktop z amp Interop SKYPE4COMLib dll
75. Names Hier erscheint der Name des Moduls Hier erscheint die Version des Moduls Hier k nnen Sie bestimmen ob das Modul f r den ausgewahlten Benutzer aktiv ist oder nicht Folgende Optionen stehen zur Auswahl nactive Nie Active Immer Default Voreinstellung Dabei wird die Einstellung von der Registerkarte Globale Modulk onfiguration bernommen OK W hlen Sie OK um alle nderungen zu akzeptieren und das Fenster zu schliessen Schaltflache Add on Manager W hlen Sie Add on Manager um den Add on Manager zu ffnen n here Informationen Schaltflache dazu finden Sie in der offiziellen SAP Business One Dokumentation CORESUITE ADMINISTRATION 1 2 Cloud Administration Zugriff Module Administration Add ons coresuite administration Cloud Administration Wenn Sie auf diesen Eintrag klicken werden Sie auf die Webseite https www coresuite com store login verwiesen wo Sie sich einloggen k nnen CORESUITE ADMINISTRATION 20 2 CORESUITE ACCOUNTING oF 11 71 0 10 001 4 oF 4 937 Open Balance c Sales Documents 2 1 Ziele und Allgemeines Um coresuite accounting aufzurufen gehen Sie zu Module gt Finanzwesen gt coresuite accounting gt Mapping Im angezeigten Fenster k nnen Sie die Konten bestimmten Klassen zuordnen Diese Klassen sind durch dreistellige Nummern dargestellt coresuite accounting bietet folgende Vorteile bersicht Zusammenfassung der Kennzahlen auf einer
76. Objekt der ausgew hlten Zeile exportieren m chten Reinstall W hlen Sie Reinstall wenn Sie das Objekt der ausgew hlten Zeile neu installieren m chten Deaktivieren W hlen Sie Deaktivieren bzw Aktivieren wenn Sie das Objekt der ausgew hlten Zeile bzw Aktivieren deaktivieren bzw wieder aktivieren m chten ffnen W hlen Sie ffnen wenn Sie das Objekt der ausgew hlten Zeile ffnen m chten die Print oder Layoutdefinition wird ge ffnet 4 Actionlist In dieser Liste werden alle ausgew hlten Actions aufgef hrt Um eine Zeile zu l schen f hren Sie einen Rechtsklick auf die gew nschte Zeile aus und w hlen Sie Zeile l schen Markieren Sie die gew nschte Action und w hlen Sie Ausf hren Action Aktion die f r das gew hlte Objekt ausgef hrt werden soll Type Hier erscheint der Typ des Objekts z B Printdef etc Code Hier erscheint der Code des Objekts Description Hier erscheint die Beschreibung des Objekts CORESUITE DESIGNER 313 6 5 2 1 Export ber diese Funktion k nnen Sie Objekte exportieren Zugriff Module gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutverwaltung Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Layoutverwaltung 2 Markieren Sie im Browser Bereich der Layoutverwaltung das gew nschte Objekt Formtyp Printdefinition Layout und wahlen Sie Export 3 Wenn Sie alle gew nschten Zeilen ausgew hlt haben w hlen Sie Ausf hren Layoutverwaltung Nach Objektname
77. Order 142 Goods Receipt PO 143 Goods Return 182 A P Down Payment Request 56309 A P Down Payment Invoice 56301 A P Invoice 141 Purchase Order A P Credit Memo 181 Goods Receipt PO A P Reserve Invoice 60092 Goods Return gt Preview e A P Down Payment Request e A P Down Payment Invoice AJP Invoice A P Credit Note A P Reserve Invoice CD LD Available for coresuite france Sales A R gt and benelux Belgium only e Sales Quotation 149 Standard Marketing Document e Sales Order 139 Layout to send to customers Delivery 140 and vendors Can be used for Return 180 the following marketing A R Down Payment Request 65308 document in SAP Business e A R Down Payment Invoice 65300 One e A R Invoice 133 Sales A R Credit Memo 179 e Sales Quotation e A R Reserve Invoice 60091 Sales Order gt Preview Delivery Return or Purchasing A P gt A R Down Payment Request e Purchase Order 142 A R Down Payment Invoice Goods Receipt PO 143 A R Invoice Goods Retum 182 A R Credit Note e A P Down Payment Request 56309 A R Reserve Invoice e A P Down Payment Invoice 56301 Purchasing A P Invoice 141 Purchase Order e A P Credit Memo 181 Goods Receipt PO A P Reserve Invoice 60092 Goods Return gt Preview A P Down Payment Request A P Down Payment Invoice A P Invoice A P Credit Note A P Reserve Invoice 76 ome pem Usage and Menu entries CD LD
78. Render CardName CanGrow Dataltem CanShrink Direction GrowT oBottom DocEntry Visible Doc ty IntrSerial IsCommited ItemName LineNum LineNumber Located LocType LogEntry ManagedBy PrdDate Quantity E RowBatchNumbersB atchNumbersM aster AbsE1 ExpDate CORESUITE DESIGNER 499 6 6 11 5 Howto adjust Serial Number details Issue After changing the Datasource in the Layout Details on Serial Numbers for example Dates Notes User Defined Fields are not displayed in the printout or preview anymore e When launching the Report Preview from the Designer a Render message appears to notify that certain Datasource field s related to Serial Numbers were not found Render Messages Ed Error in doc1 page1 Document DocumentRow RowGroup DocumentRowBatchNumbers detail15 textBox83 Property Value Expression Datasource LJ batch not Found Error in doc1 page1 Document DocumentRow RowGroup DocumentRowSerials Serials textBox129 Property Value Expression Datasource LJ batch not found The default Marketing DIN layout Document DIN LD DOC00008 delivered with the coresuite country package is NOT affected by this issue as the relevant details are not displayed Reason Due to the changes in the Table structure for Serial Numbers in SAP Business One we had to move the Serial Number Details like Dates Notes User Defined Fields to a new Datasource Query SerialNumbersMaster
79. SAP Business One auch Forms oder Maske genannt haben alle eine H he und Breite Diese wird in Pixel angegeben Oben links ist der Startpunkt 0 0 des Fensters Es gibt verschiedene Arten von Fenster Manche haben eine statische Gr sse manche kann der Benutzer vergr ssern und verkleinern Alle Elemente auf den Fenstern haben vier Pixelwerte H he Height Die H he des Elements Breite Width Die Breite des Elements Links Left Der Abstand von der linken Fensterseite Top Top Der Abstand von der Oberkante des Fensters Artikelstammdaten Artikelnr TREO Barcode Lagerartikel Beschreibung Top el Expense per 100 miles v Verkaufsartik Fremdspr Beschr Einkaufsartike Artikelart Rete Y Anlageverm gen Artikelgruppe Is Press BasePrice v lementh he os Links Elementbreite i Einkaufsdaten Verkaufsdaten Bestandsdaten Planungsdaten Eigenschaften Bemerkungen Produktionsdaten USt pf chtig Phantomartikel Ausgabemethode Retrograde Entnahme Hersteller OEC v Zus tzl Identifikator Versandart Fedex EM EE Fensterh he Serien und inummern Artikel verwalten nach Keine 9 Aktiv von bis Bemerkungen Inaktiv Fensterbreite m CORESUITE CUSTOMIZE 250 4 6 11 Ubersetzungsparameter Alle Textbausteine die mit coresuite customize erstellt werden k nnen mit der Logik von coresuite designer bersetzt werden In folgenden Feldern ist es m glich bersetzungspa
80. Seite siehe z B Erfolgsrechnung Aussagekr ftige Finanzkennzahlen Key Performance Indicators KPIs e Aufgrund einer Standardisierung Einteilung in Klassen und Klassierungsgruppen k nnen zuk nftig auch komplexere Finanzkennzahlen wie Liquiditatsgrade Umsatzrenditen usw einfach ermittelt werden Ziel ist es dass durch diese Klassierungen bzw die daraus resultierenden KPIs die verantwortlichen Personen in kurzer Zeit einen berblick ber das Unternehmen erhalten Standardisierte Finanzberichte f r SAP Business One Kunden die f r alle Kunden gleich aussehen unabhangig von der Branchen vom Land etc Diese standardisierten Berichte k nnen dann einfach miteinander verglichen werden Summen und Zusammenfassungen die grunds tzlich nicht ver ndert werden k nnen Dies hat den Vorteil dass weniger Probleme f r den Kunden entstehen und so auch weniger Supportfalle anfallen Dank dem Mapping k nnen internationale Standards und Vergleiche realisiert werden Ist das Mapping richtig konfiguriert k nnen Zwischenresultate Bruttogewinn EBIT dargestellt werden und die Aussagekraft der Berichte nimmt zu Ferner werden kommende coresuite accounting Versionen neue Berichte enthalten die auf der Mapping Konfiguration aufbauen Durch das Mapping sind auch analytische Auswertungen z B BWA oder KPI m glich Diese wiederum k nnen standardisiert oder kundenspezifisch konfiguriert werden CORESUITE ACCOUNTING 21 Bei coresuite accounting fun
81. Setzen dieses Hakchens wird die Liste nochmals neu dargestellt Jede Regel kann bestimmten Benutzergruppen zugewiesen werden 227 Klicken Sie auf den orangen Pfeil und markieren Sie das Ankreuzfeld f r die gew nschten Benutzergruppen Fehler und Ausnahmen f r Regelcodes anzeigen in Statusleiste Fehler und Ausnahmen f r Regelcodes anzeigen in Nachrichte nfeld CORESUITE CUSTOMIZE N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Berechtigungen Falls ausgew hlt werden Code Fehler und Exceptions in der Statusleiste angezeigt Falls ausgewahlt werden Code Fehler und Exceptions in einem Nachrichtenfeld angezeigt 228 4 6 coresuite customize Referenzhandbuch Hier werden Fragen zur Anwendung von coresuite customize beantwortet 4 6 1 Berechtigungen Sie k nnen f r jeden Benutzer jede Regel jedes Moduls auf aktiv oder inaktiv setzen So k nnen Sie festlegen welche Benutzer auf welche Funktionen zugreifen k nnen Um diesen Prozess zu vereinfachen empfehlen wir Benutzergruppen zu erstellen Sie k nnen diese Gruppen unter Module gt Administration gt Systeminitialisierung gt Berechtigungen gt Allgemeine Berechtigungen vornehmen Nahere Informationen dazu finden Sie in der offiziellen SAP Business One Dokumentation Zugriff Module gt Administration gt Systeminitialisierung gt Berechtigungen gt Allgemeine Berechtigungen Auf dem Berechtigungsforumular erscheinen unter Benutzerberechtigung die cor
82. Sie Funktionen gt Alle Preise anzeigen Das Fenster Item Prices ffnet sich Hier erscheinen nun alle Preise f r den aufgerufenen Artikel og Ac CORESUITE CUSTOMIZE 255 Item Prices CORESUITE CUSTOMIZE 256 4 6 13 1 Code f r Anwendungsbeispiel 2 try parameters int formWidth 600 width of the window int formHeight 400 height of the window int left 10 distance to the left border string formTitle Item Prices title of the new window string formType COR CUS SII form type for new window read information from the current window string itemCode TextEdit GetFromUID pVal Form 5 Value string itemName TextEdit GetFromUID pVal Form 7 Value create items for new window Label label Label CreateNew COR LA1 label Value itemCode itemName label Left left label Top 10 label Width 300 label Height 10 Grid grid Grid CreateNew GR1 grid SetPosition label grid Top label Height 5 grid Height formHeight 80 grid Width formWidth 25 Button buttonCancel Button CreateNew 2 buttonCancel Left left buttonCancel Top formHeight 60 buttonCancel Width buttonCancel Height 20 create new window Form form Form CreateNewForm formType COR CUS SII SwissAddonFramework Utils UniqueStringGenerator Next form Height formHei
83. Sie die gew nschte Information in das Feld ein und wahlen Sie Aktualisieren CORESUITE DESIGNER 327 6 5 3 4 Drucker Mit coresuite designer k nnen Sie umfangreiche Druckeinstellungen definieren So k nnen Sie f r ein Layout u a den Drucker und sogar die Druckersch chte bestimmen Bei einer Rechnung beispielsweise k nnen Sie bestimmen dass als letztes Blatt ein Einzahlungsschein eingezogen wird Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Drucker Fenster Layoutdefinition Name Customer A R Aging Statement LD FINO Version 2 8200 Datenquelle BusinessPartnerAgeing 7 Kategorie Financial v Code T0005418 Format Default Design Formtyp Status Aktiv Typ User Query a Abfra Parame Details Drucker Rechte Externa Repori Men Benutzer Kopie Seite Formtyp Freitext Sprache Auswahl Drucker P Schacht P Layout R ckseite mara v2 First Page Y 804 Chartof Y PL ww v Microsoft XPS Doc M 0 ALY MTI NCF CSP LayoutSint Felder Skalieren Wahlen Sie diese Option wenn Sie diese Layoutdefintion skalieren m chten s Konfiguration gt Allgemein Wahlen Sie in dieser Spalte den Benutzer f r den die Angaben in dieser Zeile gelten Definieren Sie hier welche Seiten Sie auf welchem Drucker drucken m chten Folgende Optionen stehen zur Auswahl All other Druckt alle bzw alle verbleibenden Seiten auf dem ausgew
84. Sie einen Kontakt ausw hlen zeigt die coresuite enterprise search folgende Resultate an den Gesch ftspartner zu dem die Kontaktperson geh rt s mtliche Dokumente in welchen die Kontaktperson vorkommt e Mitarbeiter Wenn Sie einen Mitarbeiter ausw hlen zeigt die coresuite enterprise search folgende Resultate an s mtliche Dokumente die dem ausgew hlten Mitarbeiter zugeordnet sind den Mitarbeiter selbst e Artikel Wenn Sie einen Artikel ausw hlen zeigt die coresuite enterprise search folgende Resultate an den Artikel selbst s mtliche Dokumente in denen der Artikel vorkommt Die Ergebnisse werden in der Baumstruktur dargestellt Hinter jeder Kategorie erscheint die Anzahl der Dokumente Offene Dokumente mit einem bereits abgelaufenen F lligkeitsdatum sind rot hervorgehoben Geschlossene Dokumente werden grau angezeigt CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 281 Li enterprise search Hauser Netzwerktechnik GmbH amp Co KG 4 Gesch ftspartner 1 Wet Hauser Netzwerktechnik GmbH amp Co KG V60000 Kontakte 1 4 Bestellungen 4 ww 265 5 12 2009 4337 55 EUR Hauser Netzwerktechnik GmbH amp Co KG WF 257 24 10 2009 13815 9 EUR Hauser Netzwerktechnik GmbH amp Co KG WF 225 10 5 2009 21643 13 EUR Hauser Netzwerktechnik GmbH amp Co KG W 145 5 3 2008 45160 5 EUR Hauser Netzwerktechnik GmbH amp Co KG 4 Wareneingange 2 W 265 11 12 2009 1445 85 EUR Ha
85. Sie einen Status w hlen Folgende Optionen stehen zur Auswahl e Aktiv Inaktiv Neuinstallation Nur Men Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn Sie die Suche auf Berichte beschranken Reports m chten die im Men vorhanden sind CORESUITE DESIGNER 312 2 Browser Bereich Hier sind die Objekte gruppiert nach Kategorie Formtyp Layoutdefinition Printdefinition dargestellt G ltige Objekte Printdefinition oder Layoutdefinition k nnen einzeln markiert und mittels der Schaltflachen im Actions Bereich in die Actionlist bernommen werden Category Diese Spalte zeigt die Kategorie des Objekts an Formtype Diese Spalte zeigt den Formtyp des Objekts an Printdefinition Diese Spalte zeigt die Printdefinition an Layout Diese Spalte zeigt die Layoutdefinition an Version Diese Spalte zeigt die Version des Objekts an Sys Diese Spalte zeigt ob es sich bei der Layoutdefinition um ein Systemlayout handelt Durch Doppelklick auf den Zeilenkopf auf der Ebene Category Formtype oder Printdefinition wird die e Printdefinition ge ffnet Durch Doppelklick auf den Zeilenkopf auf der Ebene Layout wird die Layoutdefinition ge ffnet 3 Actions Bereich In diesem Bereich k nnen Sie w hlen welche Aktion Sie f r das ausgew hlte Objekt durchf hren m chten Markieren Sie dazu das gew nschte Objekt und w hlen Sie die gew nschte Aktion Dadurch wird das Objekt in die Actionlist bertragen Export W hlen Sie Export wenn Sie das
86. T2 OcrCode AND CASE WHEN PrcCode THEN ISNULL T2 PrcCode ELSE PrcCode END ISNULL T2 PreCode AND CASE WHEN PrjCode THEN ISNULL TO Project ELSE PrjCode END ISNULL TO Project AND T10 BtfStatus O AND AddVoucher Y BULDGIET TISVIZAIZ LU x Actual Budget Value BGT1 SELECT Calc the Budget Month by LineID from BGT1 and FinancYear from OBGT DATEADD Month TO Line ID T1 FinancYear As RefDate Tl FinancYear AS FinancYear TO AcctCode As Account LSNULL T4 PrcCode As PrcCode LSNULL T4 OcrCode As OcrCode CASE WHEN TA OcrTotal IS NULL OR T4 O0crTotal 0 THEN TO CredLTotal ELSE ISNULL TO CredLTotal T4 PrcAmount T4 OcrTotal 0 END As Credit CASE WHEN T4 O0crTotal IS NULL OR T4 0OcrTotal 0 THEN TO DebLTotal ELSE ISNULL TO DebLTotal T4 PrcAmount T4 OcrTotal 0 END As Debit TO BudgId As BudgId INTO TEMPBGT1 FROM BGT1 TO LEFT OUTER JOIN OBGT T1 ON TO BudgId T1 AbsId LEFT OUTER JOIN OBGS T2 ON TO Instance T2 AbsId LEFT OUTER JOIN OCR1 T4 ON T4 OcrCode T2 U COR OcrCode INNER JOIN OACTStructur T5 ON TO AcctCode T5 AcctCode WHERE DATEADD Month TO Line ID T1 FinancYear gt DATEADD YEAR 1 FinancYear AND DATEADD Month TO Line ID T1 FinancYear lt DATEADD MONTH 12 FinancYear AND CASE WHEN BudgId 1 THEN TO Instance ELSE BudgId END TO Instance AND CASE WHEN OcrCode THEN
87. Time Subscription Code Period Start Period End Partial Periods Einf gen Artikel Serviceart Artikel X Zusammenfassungstyp Keine Zusfg Mussfeld erstellen Artikelnr Menge St ckpreis Raba Steuer Gesamt HW Feld einf rben 1 0 000 CFL hinzuf gen 4 Vertriebs MA No Sales Employee M Gaara vor Rabe Eigent mer _ Rabatt Fracht ceo C Rundung Steuer Gesamt Bemerkungen Abbrechen CORESUITE CUSTOMIZE Felder Beschreibung Referenz Element Label Position Positionierungs faktor Sichtbarkeit Wahlen Sie OK Geben Sie hier die Beschreibung ein die neben dem Eingabefeld erscheinen soll Dieser Text kann mittels Parameter bergabe auch mehrsprachig gehalten werden Die Syntax ist dabei dieselbe wie in coresuite designer Nahere Informationen dazu finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter bersetzungs parameter Geben Sie hier die ID des Felds an das zum Referenzpunkt f r das zu verschiebende Element wird Beispiel Wenn der Eigent mer auf dem Angebot Module gt Verkauf gt Angebot das Referenzelement sein soll geben Sie als Referenzelement die Zahl 230 an da das Feld Eigent mer die Item ID 230 hat Dies ist aus den Systeminformationen in der Statusleiste ersichtlich Um die Systeminformationen einzuschalten wahlen Sie im Men Ansicht Systeminformationen Geben Sie die Position in Bezug auf das Referenzelement an Folgende Optionen stehen zur Auswahl
88. Transactions ChooseFrom list posted on the selected business partners s will be displayed If nothing is selected all data will be displayed Included Select the document type s from the choose from list which should be displayed in the Document report It is possible to select multiple document type Only Journal Transactions posted Types on the selected document type s will be displayed If nothing is selected all data will be ChooseFrom list displayed CORESUITE ACCOUNTING 2 6 3 4 6 Vendor A P 2 6 3 4 6 1 Vendor A P Ageing Report LD FINO5406 Purpose List of outstanding purchases from business partners vendor creditors Creditors list which are handled by the accounts payable manager Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Vendor A P gt Vendor A P Ageing Report FINO5406 Fields Reference Date By default the current date is entered That means all open postings are displayed If the reference date is set to the past only postings with a posting date Field RefDate BEFORE this date are displayed Furthermore the Age of postings is calculated according to the date entered here Age by Select the date type to be used to calculate the age of the postings The default is the Due date Field DueDate It is also possible to age by posting Field RefDate or document Field TaxDate date Optional Filter The parameters below allow to filter the data displayed in the report
89. UNION ALL SELECT TO Level2 FROM OACTStructur TO INNER JOIN ResultJDT1 T1 ON T1 Account TO AcctCode WHERE T1 Saldo_DC lt gt 0 OR T1 SaldoPY DC lt gt 0 CORESUITE ACCOUNTING UNION ALL SELECT TO Level3 FROM OACTStructur TO INNER JOIN ResultJDT1 T1 ON T1 Account TO AcctCode WHERE T1 Saldo_DC lt gt 0 OR T1 SaldoPY DC lt gt 0 UNION ALL SELECT TO Level4 FROM OACTStructur TO INNER JOIN ResultJDT1 T1 ON T1 Account TO AcctCode WHERE T1 Saldo_DC lt gt 0 OR Tl SaldoPY DC lt gt 0 UNION ALL SELECT TO AcctCode FROM OACTStructur TO INNER JOIN ResultJDT1 T1 ON T1 Account TO AcctCode WHERE T1 Saldo_DC lt gt 0 OR Tl SaldoPY DC lt gt 0 SELECT TO AcctCode TO AcctName T1 Debit T1 Credit T1 FCDebit T1 FCCredit T1 SYSDeb Tl1 SYSCred Tl Debit PY Tl Credit PY Tl FCDebit PY Tl FCCredit PY T1 SYSDeb_ PY l1l SYSCred PY TO Levell TO Level2 TO Level3 TO Level4 TO Level5 TO Levels TO Postable TO ActCurr TO GroupMask MainCurr as MainCurr DATEADD year 1 FromDate as PrevYearStart DATEADD year 1 ToDate as PrevYearEND FROM OACTStructur TO LEFT OUTER JOIN ResultJDT1 T1 ON T1 Account TO AcctCode WHERE ShowZAcc Y OR TO AcctCode IN SELECT DISTINCT Account FROM ActiveAcct ORDER BY TO GroupMask TO GrpLine ROP TABLE OACTStructur ROP TABLE TempJDT1 ROP TABLE ResultJDT1 ROP TABLE ActiveAcct tJ E t3 oO CORESUITE ACCOUNTING
90. Uber den Database Expert k nnen Sie jederzeit Daten hinzuf gen oder entfernen Wenn Sie versuchen Daten zu entfernen die in Ihrem Bericht verwendet werden gibt das System eine Warnung aus In diesem Fall empfiehlt es sich die Daten NICHT zu entfernen da alle abhangigen Felder geleert w rden CORESUITE DESIGNER 463 6 6 9 6 Remote Designing Wenn Sie Ihren Bericht auf einem System erstellen m chten auf dem Sie nur Crystal Reports Designer aber nicht SAP Business One installiert haben m ssen Sie die folgenden zwei Dateien auf Ihr System kopieren 1 Crystal Reports Design Datei rpt die unter SAP Extension Folder SWA_LD ExternalReport FILE ID FileToDesign abgelegt ist 2 dataSchema xml Die dataSchema xml Datei enth lt das richtige Schema und die Daten die Sie ben tigen um Ihren Bericht zu erstellen CORESUITE DESIGNER 464 6 6 9 7 Unterberichte Wenn Sie Unterberichte erstellen ist es wichtig dass Sie den richtigen Link und Filter wahlen damit Daten im Details Bereich Ihres Berichts nicht doppelt angelegt werden Sie k nnen Links und Filter in Ihrem Unterbericht anpassen nachdem Sie sie hinzugef gt haben Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf Ihren Bericht aus und wahlen Sie Change Subreport Links ax Hl y PD D d DD WELL LP IA Subreport ItemDetails Format Subreport XE Format Painter Edit Subreport Save Subreport As Change dieat b a Size a
91. Wahlen Sie No wenn Sie keine vorerfassten Belege im Bericht ber cksichtigen m chten Tabelle Geplante Die Tabelle Geplante Buchungen befindet sich unter Module gt Finanzwesen gt Buchungen einbeziehen Finanzberichte gt Ist Berichte gt Cashflow W hlen Sie diese Option um Text Ausgaben im Bericht zu ber cksichtigen die nicht auf Rechnungen angegeben sind z B Lohnkosten e Wahlen Sie Yes wenn Sie die Tabelle Geplante Buchungen im Bericht ber cksichtigen m chten e Wahlen Sie No wenn Sie die Tabelle Geplante Buchungen nicht im Bericht ber cksichtigen m chten Anzeige Einstellungen _ Sortieren nach Text Wahlen Sie hier nach welchem Kriterium Sie die Daten im Bericht ordnen Im chten Folgende Optionen stehen zur Auswahl e Currency W hrung Document Type Belegart Chart of Accounts Kontenplan Details anzeigen Text e W hlen Sie Yes wenn Sie die Details f r den Bericht ber cksichtigen m chten Der Bericht zeigt dann nicht nur die durchschnittliche Zahlungsverz gerung f r das angegebene Jahr und das vorangehende Jahr an sondern auch die Zahlungsverz gerung f r jede einzelne Rechnung des angegebenen Jahres e Wahlen Sie No wenn Sie die Details f r den Bericht nicht ber cksichtigen m chten Das System zeigt dann nur die durchschnittliche Zahlungsverz gerung f r das angegebene Jahr und das vorangehende Jahr an Grafik anzeigen Text e W hlen Sie Yes wenn Si
92. Wahlen Sie einen Design Formtyp z B 134 BusinessPartner Typ External Report Datenquelle Wahlen Sie eine Datenquelle z B BusinessPartner Stellen Sie sicher dass Sie die richtigen Parameter setzen wenn Sie eine vordefinierte Datenquelle verwenden Format Standard Status Aktiv Registerkarte Parameter Wahlen Sie Holen von Datenquelle um bestehende Parameter zu laden Sind keine Parameter vorhanden wird die Liste nicht vorgef llt Registerkarte External Report Datenexport Crystal Reports Format Verbindungstyp Wahlen Sie die gew nschte Option z B Aktuelle Firma Wahlen Sie Hinzuf gen um die Layoutdefinition zu erstellen ffnen Sie die Layoutdefinition erneut und geben Sie unter Dateipfad den Pfad zur rpt Vorlage ein Hoch oder Querformat Wahlen Sie Aktualisieren und anschliessend Designer ffnen um den Bericht in Crystal Reports Designer zu starten Das kann einige Sekunden dauern Das Layout wird dabei im Design Modus angezeigt CORESUITE DESIGNER 457 Layoutdefinition Name Crystal Version fi 3 5000 Fonte de dados BusinessPartner v Categoria BusinessPartner Code T0000301 Format Default v projetar o tipo de forr 134 Business Partner gt Estado Aa Tipo External Report v Parame Impres Op es de exporta o de dados Formato de dados de Crystal Reports Tipo de conex o Empresa atual Op es de Arquivo Caminho do arquiv
93. XC SRV140000 CORESUITE ACCOUNTING 128 3 CORESUITE LIQUIDITY PACKAGE Das coresuite liquidity package richtet sich an Unternehmen die Ihre Liquidit t proaktiv steuern m chten Mit dem coresuite liquidity package k nnen Sie Zukunftsprognosen Liquidit tsprognose erstellen Vergangenheitsanalysen Mittelflussrechnung durchf hren und den durchschnittlichen Zahlungsverzug Ihrer Kunden berechnen Kunden Zahlungsmoral Diesen Zahlungsverzug k nnen Sie in der Liquiditatsprognose ber cksichtigen Im Gegensatz zur Standard SAP Cash Flow Bericht Module Finanzwesen Finanzbericht gt Ist Berichte gt Cash Flow k nnen Sie in der Liquiditatsprognose auch Auftr ge Bestellungen Lieferungen und alle anderen SAP Dokumente ber cksichtigen Mit der Funktion zur Definition von Raten k nnen Sie Einkaufs oder Verkaufsbelege bereits vor dem Erstellen des Rechnungsdokuments in mehrere Raten aufteilen Dadurch k nnen Sie grosse Liquiditatsausgange oder eingange auf unterschiedliche Perioden verteilen Das coresuite liquidity package besteht aus drei Berichten und der Funktion zur Definition von Raten Bei den drei Berichten handelt es sich um Mittelflussrechnung FIN60004 e Kunden Zahlungsmoral FIN60007 Liquidit tsprognose FIN60000 Um die Berichte zu ffnen gehen Sie zu Module gt coresuite Berichte gt Finanzwesen gt Cash Flow CORESUITE LIQUIDITY PACKAGE 129 3 1 Mittelflussrechnung FIN60004 Module gt
94. allerdings diese Schreibweise gew nscht wird muss die LD Funktion verwendet werden Aus eins zwei wird dann eins zwei und nicht ein Kapitel eins mit Unterkapitel zwei LD BookmarkText eins zwei CORESUITE DESIGNER 426 6 6 8 1 2 5 CreateTableFromText CreateTableFromText Engine As Render Engine name As String text As String column Splitter As String gt row Splitter As String gt Mit name kann der Name welcher sp ter zum Ansprechen benutzt wird definiert werden Mit text wird das Textelement aus der Datenquelle angegeben mit column und rowsplitter wird der Zeilen oder Spaltenumbruch angegeben Nachfolgend wird das Standardlayout Document DIN angepasst so dass mit den Texteditor kleine Tabellen erzeugt werden k nnen Die Tabellen k nnen nur auf diese Weise erstellt werden da der Editor keine html Tabellen kennt Tabelle verfassen Als erstes wird in einem Kundenauftrag eine kleine Tabelle erzeugt In diesem Beispiel wird die Zeilenerweiterung eines Artikels benutzt und dort eine kleine Tabelle angelegt Hier wird die Tabelle folgendermassen aufgebaut Wenn im Editor eine neue Zeile mit Enter erzeugt wird erscheint spater in der Tabelle auch eine neue Zeile Wenn im Editor einen Abstand mit 4 Leerschlagen erzeugt wird wird dies als neue Spalte interpretiert ELE Aut dem a er Form die Zeilenerweiterung aktivieren Kunde c ci Name coresystems ag Tabellenform
95. amp 08 i309 amp 9 A wad ANAN AddMode N AfterSave N BasePath C Program Files x86 SAP SAP Business One AddOns COR coresuite BatchPrint N Copy 0 CountryCode US ExportPath FormType 993 FreeText IsDesign N IsUDFForm N LangCode 9 NrOfCp 1 Preview Y PrintMode N StationId NB SOC UserId manager LD SysPar BiVersion 881309 DBName SBODemo US LayoutDefCode T0000012 LayoutDefName Parameter Check LD GEN00012 LayoutDefVersion 2 8200 MenuFunction MenuLayoutName Parameter Check LD GEN00012 NoNull False PrintDefCode U0000064 PrintDefId Printed LU eee LLL CORESUITE DESIGNER 371 6 6 1 1 1 Formtyp hinterlegen Aus den Systeminformationen Men leiste Ansicht gt Systeminformationen k nnen Sie ablesen dass der Formtyp des Fensters Gesch ftspartnerk atlognummern 993 ist Im Feld Formtyp in der Printdefinition ist dieser Formtyp jedoch noch nicht hinterlegt und kann daher nicht ausgew hlt werden Deshalb m ssen Sie diesen Formtyp zuerst hinterlegen Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 F hren Sie in der Printdefinition einen Rechtsklick auf Funktionen aus und w hlen Sie ffne Formtypen 2 Geben Sie im Fenster Form Types folgende Daten ein Formtype 993 Name Katalognummern Category Business Partner Die brigen Felder k nnen Sie leer lassen Sie sind entweder nicht relevant oder werden automatisch vom System gef llt 3 Wahlen Sie Aktuali
96. angezeigt Geben Sie im Feld Text der Warnung den Text ein der in der Statusbar erscheinen soll wenn der Benutzer auf ein gesperrtes Feld klickt Dieser Text erscheint bei allen gesperrten Feldern w hlen Sie also einen Text der auf alle Felder zutreffen kann z B Dieses Feld ist gesperrt nicht Das Feld Status ist gesperrt Die Sperrung ist aktiv sobald das Formular neu ge ffnet wird Sperrung entfernen Um die Sperrung aufzuheben f hren Sie einen Rechtsklick auf das betreffende Feld aus und wahlen Sie coresuite customize Feld entsperren Schliessen Sie das Fenster und ffnen Sie es erneut um die nderung anzuzeigen CORESUITE CUSTOMIZE 210 4 5 5 Mussfeld erstellen Ziel Sie m chten ein Feld als Mussfeld definieren L sung Nutzen Sie die coresuite customize Funktion Mussfeld erstellen Vorgehen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das betreffende Feld und w hlen Sie aus dem Untermen coresuite customize gt Mussfeld erstellen Produktionsauftrag ME Einf gen coresuite Editor Feld einf rben coresuite Textfeld Feld unsichtbar Neue Aktivit t Feld sperren Liste Lager CFL hinzuf gen Aktivit ten bersicht Verschiebe Feld Das Fenster Bitte Parameter eingeben wird angezeigt Geben Sie im Feld Text der Warnung den Text ein der erscheinen soll wenn der Benutzer vergisst dieses Feld zu bef llen Die Warnung wird in einem Popup Fenster erscheinen Mussfeld wi
97. be selected if available e g internal external budget or drop down box Worstcase Bestcase In general budget scenarios are created on profile center Therefore the default value is A all budgets of the individual profit centers combined Show Zero NO Zero Balance is not displayed Default Balance e YES Zero Balance is displayed drop down box Show last level e YES Display last level or account number e NO Do not display last level or account number Define to which Account Level the details should be displayed You can choose from the following options All Display all account levels up to level 7 Default e Number 1 to 6 Display accounts up to the selected level Optional Filter Profit center Select the profit center s from the choose from list which should be displayed in the ChooseFrom list report It is possible to select multiple profit centers Only Journal Transactions posted on the selected profit center s will be displayed Project Select the project s from the choose from list which should be displayed in the report It is ChooseFrom list possible to select multiple project Only Journal Transactions posted on the selected project s will be displayed Distribution Select the distribution rules s from the choose from list which should be displayed in the Rules report It is possible to select multiple distribution rules Only Journal Transactions posted ChooseFrom list on the
98. coresuite CORESUITE HANDBUCH VERSION 3 60 Jetzt auch als F 1 Hilfe CORESUITE HANDBUCH Alle Rechte vorbehalten Keine Teile dieser Bedienungsanleitung d rfen in irgendeiner Form oder durch irgendein Mittel reproduziert werden sei dies grafisch elektronisch oder mechanisch Das beinhaltet Photokopien Aufzeichnungen Aufnahmen und Informationsaufbewahrung mittels Informationsbeschaffungssystemen ohne die schriftliche Erlaubnis des Herausgebers Produkte auf die in diesem Dokument Bezug genommen wird sind Warenzeichen bzw eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigent mer Der Herausgeber und der Autor erheben keinen Anspruch auf diese Warenzeichen Obwohl bei der Vorbereitung dieses Dokuments jegliche Vorsichtsmassnahmen getroffen wurden bernimmt der Herausgeber und oder der Autor keine Verantwortung f r Fehler oder Sch den die durch den Gebrauch von Informationen die in diesem Dokument enthalten sind oder vom Gebrauch der Programme und den Quellcodes resultieren Unter keinen Umst nden soll der Herausgeber und der Autor f r irgendeinen Verlust oder andere gewerblicher Sch den die direkt oder indirekt durch die Verwendung dieses Dokuments und der enthaltenen Informationen enstanden sind haftbar gemacht werden Gedruckt September 2012 Windisch Schweiz O 2012 coresystems ag INHALTSVERZEICHNIS 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 3 1 1 4 LZ 2 1 22 2 2 1 2 3 24 2
99. das Layout Folgende Optionen stehen zur Auswahl Empty Wahlen Sie diese Option wenn Sie z B einen Etikettendrucker direkt ber das Steuerzeichen ansteuern m chten Im Unterschied zu den anderen Optionen ist bei dieser Option keine Vorlage angeh ngt Master Layout Wahlen Sie diese Option wenn Sie z B ber verschiedene Dokumente hinweg die gleiche Kopf und Fusszeile verwenden Bus Sie diese Option wenn m glich da sie die Flexibilit t deutlich einschrankt Document W hlen Sie diese Option um ein Layout als Document zu definieren Data W hlen Sie diese Option um ein Layout als Data zu definieren Other W hlen Sie diese Option um ein Layout als Other zu definieren Select Grid W hlen Sie diese Option um ein Layout als Select Grid zu definieren External Report W hlen Sie diese Option um ein Layouts als External Report zu definieren External Reports sind z B Crystal Reports Excel etc User Query W hlen Sie diese Option um ein Layouts als User Query zu definieren Version Hier wird die Version der Layoutdefinition angezeigt Code Hier wird der Code der Layoutdefinition angezeigt Daten vom SAP Aktivieren Sie diese Checkbox wenn Sie Daten aus dem aktuellen SAP Form in eine Form XML Datei laden m chten um sie in einem Bericht anzuzeigen Dadurch muss keine zus tzliche Datenquelle angegeben werden Diese Option basiert auf dem WISIWYG Prinzip Es werden nur Strings ausgegeben Siehe auch Anwendun
100. das Standard DIN Layout Document DIN LD DOC00008 Kopien 1 Sie m chten von beiden Layouts jeweils eine Kopie drucken Freitext prod Hiermit kennzeichnen Sie dieses Layout als Produktionslayout Sprache German Das Spezielle am Produktionslayout ist dass es immer auf Deutsch gedruckt wird da die Angestellten in der Produktionsabteilung nur Deutsch sprechen 6 6 6 4 1 2 Schritt 2 Layoutdefinition Als n chster Schritt folgt die Layoutdefinition F hren Sie einen Doppelklick auf den Zeilenkopf in der Printdefinition aus um die Layoutdefinition zu ffnen Gehen Sie zur Registerkarte Drucker und hinterlegen Sie folgende Angaben Zeile 1 Zeile 2 Seite All other All other Freitext prod Dieser Text muss mit dem Text bereinstimmen den Sie im vorherigen Schritt in der Printdefinition hinterlegt haben Formtyp 139 Sales Order 139 Sales Order Drucker Hier geben Sie den Pfad zu Drucker 1 an Hier geben Sie den Pfad zu Drucker 2 an der in der Produktionsabteilung steht Schacht Hier k nnen Sie einen Schacht angeben aus Hier k nnen Sie einen Schacht angeben aus dem das Papier eingezogen werden soll dem das Papier eingezogen werden soll Die brigen Felder k nnen Sie leer lassen Speichern Sie Ihre nderungen Wenn jetzt gedruckt w rde w rden die Produktion und das B ro ein identisches Exemplar erhalten der Freitext w re im Moment also sinnlos Um auf zwei verschiedenen Druckern zu drucken h tte man auc
101. der Ansicht im PDF Format darzustellen Siehe auch Mapping bersicht Wahlen Sie Komprimieren Expandieren um alle Elemente der Liste anzuzeigen zu verstecken Jedes Konto muss einer Klasse dreistellige Nummer zugeordnet werden Wenn eine Klasse unbenutzt bleibt wird diese in den Berichten nicht verwendet bzw nicht angezeigt Es kann auch sein dass einzelne Klassen buchhalterisch in einzelnen L ndern keinen Sinn machen In diesem Fall kann die betroffene Klassifizierung ignoriert werden Die Klassencodes sind vorinstalliert und d rfen nicht geandert werden Die Klassentabellen werden durch die coresystems ag verwaltet Verbesserungs und Anderungsvorschlage sind herzlich willkommen support coresystems ch Bei einem Update werden die Tabellen mit abge nderten bzw verbesserten Standardtabellen berschrieben ys Sie k nnen mehrere Zeilen gleichzeitig mappen Markieren Sie einfach die betreffenden Zeilen und wahlen Sie f r eine Zeile die gew nschte Klasse aus Alle markierten Zeilen werden dann der gleichen Klasse zugeordnet CORESUITE ACCOUNTING 24 E Mapping bersicht Bilanz E Erfolgsrechnung 5000 Gesamtleistung 5010 Material u Wareneink Mapping bersicht 025 Personalkesten 00 Gesamikasten Date 28 09 2009 Page 8 13 6 560 Raumkosten User Marc Manager 600000 Mietzins 6 Mapping bersicht W hrung Steuer Auftl Regel Projekt Barkonto 604000 Reinigung 605
102. die Parameter auf die Standardwerte Schaltflache zur cksetzen m chten Wahlen Sie OK Das System zeigt nun den Bericht an CORESUITE LIQUIDITY PACKAGE 3 2 Kunden Zahlungsmoral FIN60007 Module gt coresuite Berichte gt Finanzwesen gt Cash Flow gt Kunden Zahlungsmoral FIN60007 Dieser Bericht analysiert die Zahlungsmoral Ihrer Kunden Die berechnete Zahlungsmoral k nnen Sie direkt vom Bericht in die Gesch ftspartner Stammdaten bermitteln Diesen durchschnittlichen Zahlungsverzug k nnen Sie f r die Liquidit tsprognose ber cksichtigen Dadurch erh ht sich die Genauigkeit ihrer Zukunftswerte 3 2 1 Felder im Fenster Parameter Kunden Zahlungsmoral FIN60007 Layoutbeschreibung bersicht Ihrer Kunden mit Rechnungen sowie den Zahlungsverzug pro Rechnung Der Durchschnittswert wird ber eine Dauer von 1 Jahr berechnet Datumseingrenzung Jahr Numerisch Geben Sie hier ein Jahr ein Der Bericht berechnet den durchschnittlichen Zahlungsverzug fur das angegebene Jahr und das Jahr davor Geben Sie das Jahr im Format JJJJ an Anzeige Einstellungen Details anzeigen Text e Wahlen Sie Yes wenn Sie die Details f r den Bericht ber cksichtigen m chten Der Bericht zeigt dann nicht nur die durchschnittliche Zahlungsverz gerung f r das angegebene Jahr und das vorangehende Jahr an sondern auch die Zahlungsverz gerung f r jede einzelne Rechnung des angegebenen Jahres e Wahlen Sie No wenn Sie die Details f r de
103. durchsucht das System alle Felder die der Superuser unter Sucheinstellungen gt Ber cksichtigte Felder definiert hat Geben Sie den Suchtext ein und w hlen Sie Suchen um die freie Textsuche zu starten CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 282 coresuite enterprise search Gesch ftspartner 1 Kontakte 2 Opportunities 5 Angebote 1 Kundenauftrage 4 Lieferungen 2 Ausgangsrechnungen 25 Servicevertrag 1 Zeitprojekte 4 Abonnemente 1 ex Wenn Sie einen Eintrag aus der Dropdown Liste aktivieren wird die indizierte Suche anstelle der freien Textsuche aktiviert Die Ment Eintrage Projekte und Abonnements sind nur sichtbar wenn coresuite time installiert ist Der Men Eintrag Produktionsauftrag Nr ist nur sichtbar wenn das be as Add on installiert ist Erweiterte freie Textsuche Durch die Verwendung von Booleschen Operatoren wird die einfache Suche zur erweiterten Suche Mit Booleschen Operatoren k nnen Sie nach mehreren Begriffen gleichzeitig suchen Geben Sie die Suchbegriffe und die Booleschen Operatoren im Suchfeld ein und wahlen Sie dann Suchen Das System zeigt die Suchresultate wie gewohnt in der Baumstruktur an und hinter jeder Kategorie erscheint die Anzahl der gefundenen Dokumente Anwendungsbeispiel Sie m chten s mtliche Dokumente mit dem Code I00012 finden die mit dem Gesch ftspartner CTI Computer in Zusammenhang stehen Im Suchfeld geben Sie daher
104. dynamisches Dashboard erstellen das unabh ngig vom Namen der Abfrage funktioniert 1 e Offnen Sie die Layoutdefinition und suchen Sie nach Sample Wahlen Sie die Layoutdefinition Sample Column Chart Stock GEN70002 siehe auch Beispiel Saulendiagramm Bestand GEN70002 und duplizieren Sie diese Andern Sie den Namen der Layoutdefinition um in Chart Stock on order Wahlen Sie Aktualisieren ffnen Sie den Abfragemanager und gehen Sie zu SWA LD SYS STO und w hlen Sie den Eintrag COR COL Top12ltemsOnHand Klicken Sie auf den Stift am rechten Rand der Abfrage und ffnen Sie ber Rechtsklick auf die Abfrage den coresuite Script Editor Ersetzen Sie in der ganzen Abfrage Is Committed durch On Order und IsCommitted durch OnOrder Wahlen Sie OK und speichern Sie die Abfrage unter dem Namen MyStockQuery in der Kategorie SWA LD SYS STO Gehen Sie zur ck zur Layoutdefinition und setzen Sie auf der Registerkarte External Report das Intervall unter Aktualisieren sek auf 20 Sekunden Wahlen Sie Vorschau Das Dashboard erscheint Wenn Sie nun die Menge auf einer Bestellung aktualisieren zeigt das Dashboard diese Ver nderung innerhalb von 20 Sekunden an CORESUITE DESIGNER 335 6 5 3 6 1 Vorlagen Die folgenden Vorlagen werden automatisch mit coresuite installiert 10 02 2010 12 57 Text Document IE Documents y EmptyReport_Landscape rpt 10 02 2010 12 57 Crystal Reports y EmptyReport Portrait rpt 10 02
105. erscheint Fenster Tabelle SWA LD Text Feld Text Kennzeichen T0140004 Standardbeschreibung Created New bersetzte Werte Sprache bersetzung 1 English Created New E 2 English UK Created New 3 German Neu erstellt 4 Italian Creato nuovo 5 Simplified Chinese me 6 Dutch Nieuw aangemaakt 7 Swedish Y Skapat ny 8 French Y Cr er nouveau 9 Spanish Creado de nuevo 10 Spanish LA Creado de nuevo z N here Informationen zum Fenster bersetzungen entnehmen Sie bitte der offiziellen SAP Business One Dokumentation Vorgehensweise 1 F gen Sie in der Spalte Sprache die gew nschte Sprache hinzu 2 Geben Sie in der Spalte bersetzung die entsprechende bersetzung ein 3 W hlen Sie Aktualisieren CORESUITE DESIGNER 353 6 5 5 4 2 coresuite Editoren In coresuite stehen Ihnen in SAP Business One Textfeldern verschiedene Editoren zur Verf gung Dazu muss das coresuite designer Modul installiert und aktiviert sein Wenn Sie Text aus dem Editor kopieren m ssen Sie den Editor ge ffnet lassen bis Sie den Text am gew nschten Ort eingef gt haben Wenn Sie den Editor schliessen bevor Sie den Text einf gen ist der Text nicht mehr verf gbar d h er kann nicht mehr eingef gt werden 6 5 5 4 2 1 coresuite Editor In diesem Editor k nnen Sie Text einfarben fett kursiv drucken unterstreichen etc Verwenden Sie diesen Editor z B f r Bemerkungen auf Marketing Dokumenten z B auf der Lieferung A
106. formatieren Nachdem Sie die Layoutdefinition erstellt haben w hlen Sie Designer ffnen Passen Sie ein bestehendes Layout an oder erstellen Sie ein neues das ungefahr wie folgt aussieht ZZ gerieader Layout Name Company CardCode 1 ICode H Date sults Date User Username IL Page l Katalognummern AdvancedDataBand DataSource B1 Data Katalognummern ReportHeader Header Unsere Referenz HO Ihre Referenz Gem ss unserem Katalog Gem ss Ihrem Katalog detail1 Detail Unser Artikel 7 JU 8 Ihr artikel Die Werte auf dem Layout m ssen nun mit Werten aus dem System verkn pft werden Aktivieren Sie dazu das jeweilige Element und w hlen Sie E Bindings Gehen Sie zum Feld Value und ffnen Sie den Script Editor CardCode CardCodeD Data Sources LD Par Beschreibung gt CardCodeD CardCode CardCode Data Sources LD Par effektiver Wert gt CardCode 3 Unsere Referenz Nicht n tig es handelt sich um eine nicht dynamische berschrift Ihre Referenz Nicht n tig es handelt sich um eine nicht dynamische berschrift Gem ss unserem Nicht n tig es handelt sich um eine nicht Katalog dynamische berschrift Gem ss Ihrem Katalog Nicht n tig es handelt sich um eine nicht dynamische berschrift Unser Artikel ItemCode Bands Katalognummern CORESUITE DESIGNER 375 Tooltip zeigt dass dies unsere gt ItemCode Katal
107. gen Markieren Sie dazu die Bestellung und w hlen Sie dann Objektfunktionen anzeigen Die gleichen Funktionen stehen Ihnen auch zur Verf gung wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Bestellung klicken A Sucheinstellungen In den Sucheinstellungen k nnen Sie folgende Optionen anw hlen Nur meine Dokumente durchsuchen Dokumentzeilen ber cksichtigen Geschlossene Dokumente ber cksichtigen Stornierte Belege anzeigen Ber cksichtigte Kategorien dort k nnen Sie die gew nschten Kategorien aus einer Liste ausw hlen Ber cksichtigte Felder diese Option ist nur Superusern zug nglich Diese Sucheinstellungen werden im folgenden Kapitel n her erl utert CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 274 5 3 1 Sucheinstellungen Jeder Benutzer kann verschiedene Parameter auswahlen um das Suchresultat zu verfeinem Es k nnen mehrere Parameter gleichzeitig ausgew hlt werden Folgende Parameter stehen zur Auswahl e Nur meine Dokumente durchsuchen e Dokumentzeilen ber cksichtigen e Geschlossene Dokumente ber cksichtigen e Stornierte Belege anzeigen e Ber cksichtigte Kategorien dort k nnen Sie die gew nschten Kategorien aus einer Liste ausw hlen e Ber cksichtigte Felder diese Option ist nur Superusern zug nglich Dieses Kapitel geht naher auf diese Parameter ein 5 3 1 1 Nur meine Dokumente durchsuchen Aktivieren Sie diesen Parameter wenn Sie die Suche auf Dokumente beschr nken m chten die Ihnen zugewiesen sind An
108. gt Benutzerdefinierte Fenster COR ACCT CONF COR DOC6G COR FIN ACCTCALCDEF COR FIN ACCTCFLOW COR FIN ACCTCLASS COR FIN ACCTCLSGRP COR FIN ACCTCLSPRP COR FIN ACCTCORMSK COR FIN ACCTGRPMSK COR FIN ACCTGRPPRP COR KPH COR OKPI CORESUITE ACCOUNTING 33 2 6 1 1 COR ACCT CONF Zweck Die Tabelle COR ACCT CONF ist die Konfigurationstabelle des coresuite accounting Moduls Felder Aktuelle Version des coresuite accounting Moduls Wenn Sie die das coresuite accounting Module neu installieren m chten setzen Sie einfach die Versionsnummer herunter und starten Sie das coresuite Add On neu 2 6 1 2 COR DOC6 Zweck In der Benutzertabelle COR DOC6 werden die Raten gespeichert die mit dem coresuite liquidity package definiert wurden N here Informationen zum Definieren von Raten entnehmen Sie bitte der Dokumentation des coresuite liquidity package Moduls Felder gt Das Anpassen von Werten in dieser Tabelle Hinzuf gen Aktualisieren L schen mittels SQL Abfragen oder in den benutzerdefinierten Fenstern kann zu Datenkorruption f hren Wenn Sie trotzdem Werte anpassen tun Sie dies auf eigenes Risiko 2 6 1 3 COR FIN ACCTCALCDEF Zweck Die Werte in der Benutzertabelle COR FIN ACCTCALCDEF werden benutzt um die SubTotals in den KPI Berichten zu definieren Felder ClsGroup ID der Klassengruppe ID des SubTotals der Klassengruppe Das Anpassen von Werten in dieser Tabelle Hinzuf gen Aktuali
109. hier an ob auf den Bevor Event oder den After Event reagiert werden soll e Ankreuzfeld aktiv Es handelt sich um einen Bevor Event Bevor Event bevor SAP eine Aktion ausf hrt Ankreuzfeld nicht aktiv Es handelt sich um einen After Event After Event nachdem SAP die Aktion ausgef hrt hat Soll eine SAP Aktion verhindert werden z B Hinzuf gen nicht erlauben wenn etwas nicht korrekt ist so muss man sich zwingend an den Bevor Event anmelden Form Modus Hier k nnen Sie den Form Modus des Ausl serelements bestimmen Folgende Optionen stehen zur Auswahl e 0 FIND Suchen e 1 OK OK e 2 UPDATE Aktualisieren e 3 ADD Hinzuf gen e 4 VIEW OK ausgegraut e 5 PRINT Drucken e 1 ALL Alle e 2 MODIFY Hinzuf gen Aktualisieren ALL beinhaltet s mtliche Modi MODIFY beinhaltet die Modi ADD und UPDATE CORESUITE CUSTOMIZE 144 A Vorsicht bei der Kombination von Elementen mit Events Nicht alle Elemente werfen dieselben Events Ein Button hat zum Beispiel kein Validate Event Grauer Bereich Ausdruck Im grauen Bereich k nnen Sie einen Ausdruck hinterlegen und Berechtigungen anpassen Ausdruck Aktualisieren Berechtigung Schaltflachen Neue Zeile Zeile l schen Item Info an Open Event Logger Der Ausdruck enth lt den Code der ausgef hrt werden soll Entweder ist dies eine SQL Abfrage ein RegEx Ausdruck oder ein c oder vo Net Code Abschnitt Ausdruck ist die wichtigste Spalte im grauen Bereich der Tab
110. hilft Ihnen sp ter sie leichter zu finden Typ Der Typ bestimmt die Ausf hrungsweise der Regel Es gibt vier verschiedene Typen e CSCODE c Code e VBCODE Visual Basic Code e SQL Structured Query Language CORESUITE CUSTOMIZE 142 e REGEX Regular Expression Aktion Diese Spalte definiert die Aktion die durchgef hrt werden soll VALIDATE Wahlen Sie VALIDATE wenn Sie m chten dass das System das Format des Wertes berpr ft das der Nutzer in diesem Feld eingibt Diese Funktion hat nur eine Auswirkung wenn in der Spalte Typ der Wert SQL oder REGEX steht CHANGE VALUES Wahlen Sie CHANGE VALUES wenn Sie m chten dass das System die Eingabe in ein anderes Format umwandelt z B wenn es die Postleitzahl automatisch in die entsprechende Ortschaft umwandeln soll Diese Funktion hat nur eine Auswirkung wenn in der Spalte Typ der Wert SQL steht Roter Bereich Warnmeldungen Im roten Bereich k nnen Sie Fehlermeldungen definieren die bei Falschfunktion der Regel angezeigt werden Eine Falschfunktion muss nicht heissen dass die Regel falsch erstellt worden ist Zu einer Falschfunktion kann es kommen wenn die berpr fung eines Feldes mittels REGEX misslingt d h wenn das Feld nicht den gew nschten Werten entspricht Nur Warnung Hier k nnen Sie wahlen ob das System eine Warnung ausgeben soll wenn die berpr fung fehlschl gt Der Benutzer kann dann normal weiterarbeiten e Ankreuzfeld aktiv Das System gibt eine W
111. hlten Drucker First Page Druckt die erste Seite auf dem ausgewahlten Drucker Last Page Druckt die letzte Seite auf dem ausgew hlten Drucker Wahlen Sie hier aus der Dropdown Liste einen Formtyp aus Dies ist n tig da das gleiche Geben Sie hier an wo die Kopie gedruckt werden soll A Die Anzahl der Kopien wird in der Printdefinition festgelegt Printdefinition gt Dokumente gt Kopien 9 Beispiel Sie m chten zwei Kopien drucken Die erste Kopie m chten Sie mit Drucker A drucken und die zweite Kopie mit Drucker B Legen Sie dazu zwei Zeilen an In der ersten Zeile geben Sie in der Spalte Kopie den Wert 0 ein d h Kopie 1 und in der Spalte Drucker wahlen Sie Drucker A In der zweiten Zeile geben Sie in der Spalte Kopie den Wert 1 ein d h Kopie 2 und in der Spalte Drucker wahlen Sie Drucker B CORESUITE DESIGNER 328 Freitext Sprache Auswahl Drucker P Schacht P Layout R ckseite Layout die Grundlage f r verschiedene Formtypen darstellen kann Beispiel Hinter einer Rechnung einer Offerte oder einem Auftrag steht das gleiche Layout Falls Sie in der Printdefinition einen Freitext hinterlegt haben Module gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Dokumente gt Freitext k nnen Sie den hier eingeben g Beispiel Sie m chten mit einem Layout zwei Druckauftr ge erledigen einen Auftrag und eine Produktionsliste In der Printdefinition haben Sie als F
112. in Statusleiste Fehler und Ausnahmen f r Regelcodes anzeigen in Nachrichte nfeld CORESUITE CUSTOMIZE Falls Sie mehrere Funktionen definieren k nnen Sie hier bestimmen in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden sollen O f r den obersten Eintrag 1 f r den zweiten etc Wenn Sie keine Reihenfolge festlegen bestimmt das System eine Reihenfolge Geben Sie hier den Pfad f r ein Bild JPG oder BMP 16x16 Pixel ein das im Rechtsklickmen angezeigt wird Ankreuzfeld aktiv Die Funktion erscheint nicht auf der Funktionen Schaltflache Die Funktion ist dann nur im Rechtsklickmen ersichtlich e Ankreuzfeld nicht aktiv Die Funktion erscheint auf der Funktionen Schaltfl che A Wenn es f r den gleichen Form Typ mehrere Funktionen gibt m ssen Sie bei allen Taste nicht anzeigen aktivieren sonst erscheint die Funktionen Schaltfl che trotzdem Jede Regel kann bestimmten Benutzergruppen zugewiesen werden Klicken Sie auf den orangen Pfeil und markieren Sie das Ankreuzfeld f r die gew nschten Benutzergruppen N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Berechtigungen Falls ausgew hlt werden Code Fehler und Ausnahmen in der Statusleiste angezeigt Falls ausgewahlt werden Code Fehler und Ausnahmen in einem Nachrichtenfeld angezeigt 224 4 5 12 Neue Optmizer Regel erstellen Zugriff F hren Sie einen Rechtsklick auf ein Formular aus und w hlen Sie coresuite customize Neue Optmizer Regel erstell
113. nschte Option coresuite customize Import Wahlen Sie eine cocu Datei Selektieren Sie dann die gew nschten Regeln res Typ Import Ueberschreiben Systemmeldung Wollen Sie die Regeln alle aktivieren deaktivieren mit Standardwert laden 4 Im Fenster coresuite customize Import sind nun alle Beispielregeln aufgelistet Wahlen Sie in der Spalte CORESUITE CUSTOMIZE 190 Import die Regeln aus die Sie importieren m chten 5 Existiert bereits eine Regel mit derselben Bezeichnung kreuzen Sie auch das entsprechende Feld in der Spalte Ueberschreiben an Die alte Regel wird dann mit der neuen gleichnamigen Regel berschrieben coresuite customize Import Wahlen Sie eine cocu Datei Selektieren Sie dann die gew nschten Regeln Pfad an a Typ Name Import Ueberschreiben Function But O m FIN 0001 Wechselkurs aktualisieren ivi L BUP 0002 ffne neues Kundenangebot ivi L BUP 0003 ffne neuen Kundenauftrag ivi L BUP 0004 ffne neue Lieferung ivi L BUP 0005 ffne neue Rechnung ivi L BUP 0006 ffne neuen Serviceabruf vi O BUP 0007 ffne neues Email vi O BUP 0008 Zeige Adresse auf Google Maps vi O BUP 0003 Zeige Route auf Google Maps vi 1 BUP 0010 Adresse kopieren v O BUP 0011 F lle Geschaftspartneradresse mit PLZ ivi L BUP 0012 Kopiere GP Daten in die Zwischenablage ivi L wv New Menu L1 L GEN 0001 Hilfe gt Remotesupport ffnen v O v 6 Wahlen Sie Import um die ausgew hl
114. oo 0 00 oo 0 00 oo 720 Tax on Profit Loss on Ordinary Activities 0 00 oo 0 00 00 0 00 oo Profit loss 95 200 506 23 375 193 000 00 24 393 506 23 2005 Summary Widgets OEC Computers 1901 Maynesboro Drive US 19065 New York T 610 768 7465 CORESUITE ACCOUNTING 74 2 6 3 1 Overview The following reports and layouts are included in the coresuite country package Outgoing Payment LD BAN1000 Activity BP Letter LD BUP00100 CRM Report LD BUP00301 CRM Report CR BUP20000 Document ESR LD DOCO00006 Item Label LD DOC00007 Document DIN LD DOCO00008 CORESUITE ACCOUNTING Letter to a Business Partner which includes relevant information about Outgoing Payments CD LD Letter to a Business Partner which includes relevant information about a specific Activity CD LD This Report displays all relevant information for a certain Customer Contact Details Addresses Sales Volume Opportunities Activities Service Calls Financial Information Displayed are all open documents and documents created after the Reference Date entered by the user CD LD This Report displays all relevant information for a certain Customer Contact Details Addresses Sales Volume Opportunities Activities Service Calls Financial Information Displayed are all open documents and documents created after the Reference Date entered by the user CR Printing for the ESR docum
115. schreiben Auf ein anderes 1 Pane Level SetPaneLevel 99 Pane Level im Form wechseln SetValue Ein Wert auf einem 1 Item SetValue 16 0 0 Hello world Form setzen 2 Wert ShowField ShowMessage ShowUDTHandler SQLQuery Ein Feld sichtbar 1 Item ShowField 4 0 0 machen Dem User eine 1 Message ShowMessage Hello world Message Box anzeigen UDT Handler 1 UDT Handler Code ShowUDTHandler 00000001 anzeigen 2 Parameter Key Wert DocEntry SORDR DocEntry Paare getrennt durch Strichpunkt Query ausf hren und 1 Dictionary Key SQLQuery PricelSELECT das Ergebnis im 2 Query DocTotal FROM ORDR WHERE Dictionary ablegen DocEntry SORDR DocEntry StatusBarError Fehlermeldung in der 1 Message StatusBarError Ein Fehler ist Statuszeile anzeigen aufgetreten StatusBarSuccess Erfolgsmeldung in 1 Message StatusBarSuccess Operation der Statuszeile erfolgreich abgeschlossen anzeigen StatusBarWarning Wamung in der 1 Message StatusBarWarning Achtung dies Statuszeile anzeigen ist eine Warnung StopSAPAction StopSAPAction 1 Stop TRUE oder StopSAPAction TRUE setzen nicht setzen FALSE Unfreeze Form nicht mehr Unfreeze einfrieren Daten anzeigen die 1 Dictionary Key ViewData CardCode CORESUITE CUSTOMIZE 172 im Dictionary optional abgelegt sind CORESUITE CUSTOMIZE 173 4 4 6 2 Regeln aus dem Optimizer anlegen Im Optimizer gibt es einen neuen Regel
116. selected distribution rules s will be displayed CORESUITE ACCOUNTING 2 6 3 4 5 Customer A R 2 6 3 4 5 1 Customer A R Ageing Report LD FINO5406 Purpose List of outstanding sales for business partners customers debtors Debtor list which are handled by the accounts receivable manager Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Customer A R gt Customer A R Ageing Report FINO5406 Fields Reference Date By default the current date is entered That means all open postings are displayed If the reference date is set to the past only postings with a posting date Field RefDate BEFORE this date are displayed Furthermore the Age of postings is calculated according to the date entered here Age by Select the date type to be used to calculate the age of the postings The default is the Due date Field DueDate It is also possible to age by posting Field RefDate or document Field TaxDate date Optional Filter The parameters below allow to filter the data displayed in the report All filters are optional and can be left empty Business Partner Filter the report by business partner s The default is empty that means all Business Partners will be displayed Control Account Filter the report according to control account which is defined for the customer e g domestic and foreign The default selection is for all open accounts Due date to Filter the report by Due Date to That means po
117. the budget broken down into KPI measures Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Budget gt Profit and Loss vs Budget KPI FINO5439 Fields Reference Date Select the earliest date as filter in the datasource query from date calendar selection Reference Date Select the latest date as filter in the datasource query to date calendar selection Add Voucher Define if Journal Vouchers Journal Entries which have not yet been posted should be drop down box displayed in the report or not You can choose from the following options No Default Do not display Journal Vouchers Yes Display Journal Vouchers YES Ignore adjustments in the 13th period NO Adjustments in the 13th are taken into account ONLY Only adjustments of the 13th period are displayed drop down box Select one or all of the available budgets from the drop down box For example Internal drop down box External Budget or Worstcase Bestcase In general budget scenarios are created on profit center therefore the default value is All all budgets of the individual profit centers combined Show Chart Define if a bar chart of balance per month should be displayed in the report or not The bar drop down box chart is only relevant for profit and loss accounts You can choose from the following options e No Default Do not display the chart e Yes Display the chart e The chart is only displayed when only one
118. tzt Die Werte werden bei jedem Update des coresuite accounting Moduls berschrieben 2 6 1 9 COR FIN ACCTGRPMSK Zweck Die Werte in der Benutzertabelle COR FIN ACCTGRPMSK verbinden die Hauptebenen im Kontenplan mit den SubTotals f r die Klassengruppen und bieten eine standardisierte Trennung von Erfolgsrechnung und Bilanz Mithilfe dieser Felder kann das coresuite accounting module einfache Key Performance Indicators KPI wie z B Bruttogewinn zur Verf gung stellen ohne dass das Klassen Mapping vollstandig ist Felder CORESUITE ACCOUNTING 36 GroupMask Hauptebene gem ss dem Kontenplan im System Typ Typ der Gruppenmaske P Profit and Loss steht f r Erfolgsrechnung und B Balance Sheet steht f r Bilanz CoreMask ID des Subtotals der Klassengruppe f r die Verbindung zur Tabelle COR FIN ACCTCORMSK Das Anpassen von Werten in dieser Tabelle Hinzuf gen Aktualisieren L schen mittels SQL Abfragen A oder in den benutzerdefinierten Fenstern wird nicht unterst tzt Die Werte werden bei jedem Update des coresuite accounting Moduls berschrieben 2 6 1 10 COR FIN ACCTGRPPRP Zweck Nutzen Sie die Benutzertabelle COR FIN ACCTGRPPRP um Ihre eigenen Eigenschaften f r Kontoklassengruppen zu definieren Sobald die Eigenschaften definiert sind werden Sie in standardisierten Berichten verwendet Felder ClsGroup ID der Klassengruppe verstellige Zahl Diese ID ist der Schl ssel f r den Link zur Tabelle COR FIN AC
119. unsere Dashboards laden wir nur die Daten aus dem Cache Das coresuite country package enth lt eine XCelsius Vorlage mit einer Beispiel Abfrage Diese wird benutzt um den Namen der Firma zu laden und um ihn im Titel des Dashboards anzuzeigen C Enable Send Enable Load Mame x GEN CompanyName FR Range x w LJ Preview XML Import Named Ranges Um Ihre Daten in das XCelsius Dashboard zu laden gehen Sie wie folgt vor 1 Erstellen Sie eine Abfrage in SAP Business One und speichern Sie sie in einer eigenen Kategorie Verwenden Sie nicht die Kategorie General 2 F gen Sie die Abfrage zu Ihrer Layoutdefinition hinzu unter Layoutdefinition gt Abfragen CORESUITE DESIGNER 469 GEN CompanyName Y SELECT CompanyName zl Layoutdefinition Name New XCelsius Version Category Sales Reports Code DE Design Formtype hd Type External Report v Parameters Details Printer Users External Report Menu Query 1 1 New XCelsiustGEN CompanyName Y Query 2 Save Query Query Name Query Category New Celsius b COR_LD_Accounting gt coresuite finance gt General w New XCelsius SWA_LD_Dutch SWA_LD_EnglishUK SWA_LD_EnglishUS SWA LD French SWA LD FromBusinessPartner SWA LD FromDocument SWA LD German SWA LD Italian Imm 3 Geben Sie in XCelsius den korrekten Namen der Abfrage ein Beachten Sie dabei die Unterschiede in der Namensgeben f r Simpl
120. verschiebende Element wird CORESUITE CUSTOMIZE Position Positionierungs faktor Sichtbarkeit Wahlen Sie OK Beispiel Wenn das Belegdatum auf der Eingangsgutschrift Module gt Einkauf gt Eingangsgutschrift zum Referenzelement werden soll geben Sie als Referenzelement die Zahl 46 an da das Belegdatum die ID 46 hat Diese ID lasst sich aus den Systeminformationen in der Statusleiste ablesen Um die Systeminformationen einzuschalten wahlen Sie im Men Ansicht gt Systeminformationen Geben Sie die Position in Bezug auf das Referenzelement an Folgende Optionen stehen zur Auswahl e Exakt Das Feld wird genau an der Position des Referenzelements positioniert Wenn Sie im nachsten Feld einen Positionierungsfaktor angeben wird dieser ignoriert Oberhalb des Referenzelements Das Feld wird oberhalb des Referenzelements positioniert Den Positionierungsfaktor k nnen Sie im nachsten Feld bestimmen Unterhalb des Referenzelements Das Feld wird unterhalb des Referenzelements positioniert Den Positionierungsfaktor k nnen Sie im nachsten Feld bestimmen Wenn Sie im vorhergehenden Feld Oberhalb oder Unterhalb gew hlt haben k nnen Sie hier den Abstand bestimmen Beispiel Wenn Sie in diesem Feld den Faktor 3 angeben betragt der Abstand zwischen dem Referenzfeld und dem verschobenen Feld drei Mal die H he des verschobenen Felds W hlen Sie hier die Sichtbarkeit Folgende Optionen stehen zur Ausw
121. verwenden zu k nnen m ssen die Systemanforderungen f r coresuite erf llt sein Die aktuellen Systemanforderungen werden im Download Bereich auf unserer Webseite publiziert http www coresystems ch downloads Falls Sie die Widget Version der coresuite enterprise search verwenden m chten m ssen Sie zudem sicherstellen dass das System auf SAP Business One 8 8 PL12 oder h her l uft Aktivieren des Cockpits Zus tzlich m ssen Sie das Cockpit aktivieren Gehen Sie dazu wie folgt vor Wenn Sie ein Superuser sind gehen Sie zu Module gt Administration gt Systeminitialisierung gt Allgemeine Einstellungen Auf der Registerkarte Cockpit markieren Sie das Ankreuzfeld Cockpit auf Firmenebene aktivieren W hlen Sie anschliessend Extras gt Cockpit gt Mein Cockpit aktivieren Wenn Sie kein Superuser sind w hlen Sie Extras gt Cockpit gt Mein Cockpit aktivieren Falls diese Option ausgeblendet ist wenden Sie sich an den zust ndigen Superuser das k nnte z B Ihr Vorgesetzter oder der Systemadministrator sein CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 273 5 3 Suchoption 1 Objektsuche enterprise search Suchen s w e etx Schaltflachen Objektfunktionen anzeigen Uber die Schaltflache Objektfunktionen anzeigen k nnen Sie aus zusatzlichen Optionen w hlen Bei Bestellungen k nnen Sie z B aus folgenden Optionen w hlen Dokument ffnen Gesch ftspartner ffnen und Verlinkte Aktivit t hinzuf
122. verwendet werden finden Sie im Anwendungsbeispiel 2 Sprachauswahl f r die Textbausteine Um zu erfahren wie Sie festlegen welche Sprache des Textbausteins verwendet wird lesen Sie bitte dieses Beispiel Angebotstext anlegen im Anwendungsbeispiel 2 CORESUITE DESIGNER 352 6 5 5 4 1 bersetzen Mit dieser Option k nnen Sie zu jedem Textbaustein die dazugeh rige bersetzung definieren Diese bersetzungen werden dann ber den zugeordneten Code dynamisch in das entsprechende Layout geladen Dank dieser Funktion lassen sich mehrsprachige Dokumente viel einfacher verwalten Beispiel Sie verwenden einen Rechnungsbeleg in 10 Sprachen Jetzt m chten Sie an diesem Beleg das Layout etwas abandern und den Text ver ndern Das Layout wird unabhangig von den Texten verandert und muss daher nur einmal angepasst werden Die Texte werden ebenfalls zentral verwaltet Das hat den Vorteil dass Sie nicht 10 Dokumente einzeln anpassen m ssen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt Offne Texte oder Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt Offne Texte oder gehen Sie im Ment zu Extras gt Standardformulare gt SWA_LD_TEXT Text F hren Sie im Fenster Text einen Rechtsklick auf den zu bersetzenden Eintrag aus und wahlen Sie bersetzen Das Fenster bersetzungen
123. vom System verwaltet Die Spalten bergeordnetes Element Bezeichnung und Pos k nnen bearbeitet werden aber es ist nicht m glich Zeilen hinzuzuf gen oder zu l schen Wir empfehlen die Daten in diesem Bereich wenn immer m glich unver ndert beizubehalten Id Gibt die einzigartige ID an bergeordnetes Zeigt den bergeordneten Men punkt aus dem existierenden SAP Business One Men Element an Zeigt die Bezeichnung des neuen Men punkts an Pos J Zeigt die Reihenfolge f r die Layouts an Funktion Gibt den Wert des Parameters 76 MenuFunction an Kann nicht bearbeitet werden pg W hlen Sie Men aktualisieren um die gesamte Men struktur zu aktualisieren CORESUITE DESIGNER 338 6 5 4 Printdefinition Die Printdefinition ist die Verbindung zwischen einer oder mehreren Layoutdefinitionen und einem Formtyp Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition Fenster COREE 1 1 1 9 Code To00012 C Druck nach Speichern v Druck Formtyp 141 AP Invoice v Email Sprache FromDocument v C MS Word C Fax Taste Keine Taste v MS Excel PDF Status Aktiv W hlen Sie aus der Dropdown Liste den Formtyp aus f r den Sie Layoutdefinitionen hinterlegen m chten W hlen Sie aus der Dropdown Liste die Sprache f r die Printdefinition Die Sprache kann pro Layout berschrieben werden siehe Dokumente gt Sprache Hier k nnen Sie f r die Print
124. von Regeln Easy Function Regeln k nnen auf drei Arten angelegt werden Jede Methode dient einem anderen Zweck Regeln aus dem customize Men anlegen Regeln aus dem Optimizer anlegen Regeln aus einem Form anlegen Validieren CORESUITE CUSTOMIZE 164 4 4 6 1 Regeln aus dem customize Men anlegen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Easy Functions Wenn Sie eine Easy Function Regel direkt aus dem Ment anlegen wird dabei keine Optimizer Regel angelegt Das bedeutet dass es keinen Ausl ser gibt worauf die Regel reagiert Das ist n tzlich wenn Sie eine zentralisierte Regel anlegen m chten die von mehreren Optimizer Regeln ausgel st wird In diesem Fall k nnen Sie Optimizer Regeln anlegen und sie mit der Easy Function Regel verkn pfen Ein anderer Anwendungsfall Sie m chten die Regel von einer anderen Easy Function Regel aus aufrufen oder Sie ber eine C Optimizer Regel aufrufen Fenster coresuite customize Easy Functions Regelname Beschreibung Parameter und Funktionen SQL Statement Vorlage Felder Regelname Geben Sie einen Namen f r die Regel ein Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung f r die Regel ein CORESUITE CUSTOMIZE 165 4 4 6 1 1 Query Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Easy Functions gt SQL Query Die Registerkarte Query wird verwendet um zu definieren welche Konditionen
125. w hlen Die Funktionen Schaltfl che erscheint rechts von der Abbrechen Schaltflache die Abbrechen p Schaltflache hat gew hnlich die ID 2 Falls dieser Platz bereits belegt ist oder wenn Sie die Funktionen Schaltflache woanders platzieren m chten k nnen Sie sie mittels tem Placement verschieben siehe Kapitel Item Placement CORESUITE CUSTOMIZE 158 4 4 4 New Items ber die Maske coresuite customize New Items k nnen Sie neue Regeln erstellen und bestehende Regeln bearbeiten um neue Elemente hinzuzuf gen Dabei kann es sich um Textfelder Dropdown Listen mehrzeilige Textfelder und Ankreuzfelder handeln Die Maske besteht gr sstenteils aus einer Liste Jede Zeile entspricht einer Regel und jede Spalte entspricht einer Eigenschaft der Regel Im Folgenden werden die Spalten genauer erklart Beispiele f r New Items Regeln finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt New Items Fenster coresuite customize New Items Platzieren Sie UDFs oder neu erstellte Felder auf dem normalen SAP Fenster um den unn bgen Wechsel zum UDF Form zu vermeiden Allgemein Ziel Parameter Optional Aktiv Item Typ Name Form Typ ItemUID Tabellenname Spaltenname Referenz Element Beschreibung Beschreibungsl nge Links T O TExrEc v TEXTEE New Item 149 crested by wizard 149 NI 00002 OQUT U SWA CT PerEnd 230 Periodenende H TEXTEE New Item 14
126. wahlen erscheint die Tabelle in der Sprache die Sie hier festgelegt haben Wenn Sie die Sprache andern m chten folgen Sie bitte den Anleitungen s unten Allow automatic Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn Sie m chten dass bei Updates die Metatexte Datei cor txt meta xml automatisch aktualisiert und somit berschrieben werden Vorgehensweise Um die Sprache zu andern gehen Sie wie folgt vor 1 Exportieren Sie die aktuelle Sprache Wahlen Sie Exportieren benennen Sie die xml Datei und legen Sie sie am gew nschten Ort ab 2 Importieren Sie die gew nschte Sprache Wahlen Sie aus der Dropdown Liste die gew nschte Sprache und wahlen Sie mport Importieren Sie die gleiche xml Datei die Sie in Schritt 1 exportiert haben CORESUITE DESIGNER 300 Es ist wichtig die aktuelle Sprache zuerst zu exportieren Beim Importieren von neuen Textbausteinen werden die vorhandenen Textbausteine berschrieben bzw erweitert Sie k nnen die Export und Importfunktion z B auch dazu verwenden die bestehenden Textbausteine in andere Sprachen zu bersetzen Exportieren Sie dazu einfach die bestehenden Textbausteine senden Sie die exportierte xml Datei an den bersetzer und importieren Sie anschliessend die bersetzte Datei F r das Editieren empfehlen wir notepad DD CORESUITE DESIGNER 301 6 5 1 3 Vorschau Auf der Registerkarte Vorschau k nnen Sie die Gr sse des Vorschaufensters festlegen Um die Vorschau zu
127. wenn coresuite time installiert ist nur verf gbar wenn das be as Add on installiert ist Stellen Sie sicher dass Sie das be as Add on 2009 SP01 Build 19 oder h her installiert haben CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 280 5 3 2 Suchfunktionen Die Objektsuche unterst tzt zwei Suchfunktionen Die Indexsuche und die Freie Textsuche ys Die Indexsuche ist meistens schneller als die freie Textsuche Arbeiten Sie daher wenn m glich mit der Indexsuche _ 5 3 2 1 Indexsuche Nach w hrend Sie einen Suchbegriff im Suchfeld eingeben sucht das System bereits nach bereinstimmungen und zeigt in einer Dropdown Liste m gliche Resultate an So m ssen Sie den Suchbegriff nicht einmal ausschreiben sondern k nnen einfach einen Eintrag in der Dropdown Liste anklicken In der Dropdown Liste werden vier Arten von Ergebnissen angezeigt coresuite enterprise search Andreas Ackermann e L10001 i Alexandra Deuber C30000 Microchips AG L Amanda Santos C20000 Tschannen Ingenieure AG L CEO Andreas Ackermann L10001 Andreas Ackermann L Sandra Wille V20000 Dataquest AG tfi HP Vivera Ink 6 Pack and Photo Paper Kit 100008 l pu E e K Gesch ftspartner Wenn Sie einen Gesch ftspartner ausw hlen zeigt die coresuite enterprise search folgende Resultate an s mtliche Dokumente die im Zusammenhang mit dem Gesch ftspartner stehen die Kontakte f r diesen Gesch ftspartner e Kontakte Wenn
128. wird das Kriterium Condition1 ausgef hrt CORESUITE CUSTOMIZE 169 4 4 6 1 2 1 Command Editor Klicken Sie bei Zeilen die einen lt command gt in der Regel Spalte haben auf den gelben Pfeil um den Command Editor zu ffnen Fenster coresuite customize Easy Functions Regelname Beispielregel Beschreibung Das ist eine Beispielregel Kriterien Name Regel StopBiAction Aktives Form L Condtiont m 2 Condition2 or command v m ivi Befehle bearbeiten Beispielregel Condition2 ld c3 1 179 C GA 9 Select Command Calculate Felder Select Command Diese Dropdown Liste enth lt alle unterst tzten Easy Function Befehle Wenn Sie einen Befehl auswahlen wird er beim Cursor eingesetzt Geben Sie im Command Editor die Easy Function Befehle ein ein Befehl pro Zeile Unter Easy Function Befehle finden Sie eine Liste aller unterst tzten Befehle CORESUITE CUSTOMIZE 170 Calculate Eine Expression 1 Item Calculate 16 0 0 1 2 berechnen 2 Expression SQL Syntax CallFunction Eine andere Easy 1 FunctionName CallFunction TestFunction Function ausf hren ColorField Ein Feld einf rben 1 Item ColorField 4 0 0 Rot 2 Farbe ColorText Den Text in einem 1 Item ColorText 4 0 0 Gr n Feld einf rben 2 Farbe CopyPaste Einen Wert vom 1 Item Target CopyPaste 4 0 0 4 0 0 vorherigen Form in 2 Item Source das aktuelle Form hineinkopieren DisableField
129. 0 50 EUR 103 26 C Rundung Steuer EUR 48 07 Gesamt EUR 843 31 san sans Dadurch ffnet sich ein neues Fenster das s mtliche customize Regeln anzeigt die mit dem betreffenden Formtyp verlinkt sind CORESUITE CUSTOMIZE Active customize rules on form 139 CORESUITE CUSTOMIZE 221 4 5 10 Platzhalter in Zwischenablage kopieren F hren Sie einen Rechtsklick auf ein Form aus und wahlen Sie coresuite customize gt Copy Placeholder to Clipboard Kundenauftrag Kunde c50000 Nr Primary 257 Name ADA Technologies Status Offen Ansprechpartner gt Mary Brown is Buchungsdatum 12 21 2011 Kundenref nr Lieferdatum 12 21 2011 GP Ww hrung EUR 1 386600 Belegdatum 12 21 2011 Ausschneiden Logistik Buchhaltung coresu Kopieren Artikel Serviceart Artikel Einf gen Artikelnr Menge St ckpreis L schen 1 gt 100012 1 Abbrechen Stornieren 2 100010 1 750 00 Schlie en 3 gt 100009 1 187 50 Duplizieren gt Lx E s z Zeile hinzuf gen 6 gt 100002 1 15 00 Zeile l schen 7 Zeile schlie en Zeile duplizieren Mussfeld erstellen Feld unsichtbar Line Properties Vertriebs P E Eigent me CFL dd gen coresuite Editor Verschiebe Feld coresuite Script Editor Pr fen Neue Optimizer Regel erstellen Neue Function Button Regel erstellen Neue Easy Row Functio
130. 0 Festkapital 30 v 0880 Kap Pers handesiges variables Kapital 30 v 0900 Teilhafter Kommandit Kapital 350 X 0910 Teilhafter Verlustausgleichskonto 350 7 gt IL Einlagen Entnahmen Kapitzlr cklage w III Gewinnr cklagen 0846 Gesetzliche R cklage 30 r 0850 R cklage f r eigene Anteile 350 0851 Satzungsm ige R cklagen r w IV Gewinn und Verlustvortrag 0860 Gewinnvortrag vor Verwendung 360 0868 Verlustvortrag vor Verwendung 360 X w V Jahres berschu Jahresfehlbetrag 9000 Saldenvortr ge Sachkonten 710 9008 Saldenvortr ge Debitoren 710 X 9009 Saldenvortrage Kreditoren 710 X 9020 Periodenabschlusskonto 710 RR Summenvortragskonto 710 7 9900 Jahres berschu Jahresfehlbetrag 710 v w B R ckstellungen w 1 Sonderposten mit R cklageanteil 0930 Sonderposten mit R cklageanteil 300 0931 ScPo m R cklagenanteil amp b EStG m r 0935 Sonderposten aus Wahrungsumstellung auf Euro 300 viv ET ok ahhaha imar IT Eme Manninn lihersieht kamnrimiaran Fy Felder Level 1 W hlen Sie hier die gew nschte SAP Schublade Folgende Optionen stehen zur Auswahl Verm gen Verbindlichkeiten Eigenkapital Erl se Aufwand Finanz Ergebnis GuV Anhang 1 GuV Anhang 2 Nur nicht Aktivieren Sie das Ankreuzfeld um nur die Konten anzuzeigen die nicht zugewiesen sind l Hier erscheint der Typ des Kontos Bilanz Erfolgsrechnung Wird von coresuite accounting zugewiesen In dieser Spalte erscheinen die Unterkat
131. 0 SG Elektronik C70000 Broup Inc Alle CardCodes mit einem Kontosaldo von 725000 Aus den Systeminformationen k nnen Sie ablesen dass der FormTyp des Select Grids formAktion ist Diese Balance 25 811 11 21 839 48 5 637 56 12 316 50 20 225 00 22 831 14 28 207 46 Titel der in der Layoutdefinition hinterlegt wurde Bezeichnung haben Sie auf der Layoutdefinition unter Mein Formtyp hinterlegt CORESUITE DESIGNER 391 6 6 4 4 Formtyp anlegen Als nachstes m ssen Sie den Formtyp formAktion anlegen F hren Sie dazu auf der Layoutdefinition einen Rechtsklick auf Funktionen aus und w hlen Sie ffne Formtypen Geben Sie folgende Daten ein formAktion A Diese Bezeichnung muss genau mit der Bezeichnung in der Layoutdefinition unter Mein Formtyp bereinstimmen formAktion Code Formtype Name ObjectId Replace With Category 61 70003000 SWA_PY_ISR Payment Wizard Banking va 62 TO0005300 84 Chart of Account Financial v 63 T0005301 504 Payment Wizard Banking v 64 70005303 809 Account Balance Financial hd 65 X TO007001 65211 Production Order 202 RDR WOR Production hd 66 X TO007002 65213 Goods Exit Prod 60 RDR IGE Production hd 67 TO007003 65214 Goods Entry Prod 59 RDR IGN Production hd 68 T0007004 672 Bill of Material 66 IT Production v 69 TOO08001 720 Goods Exit 60 RDR IGE Stock x 70 TO008002 721 Goods Entry 59 RDR IGN Stock v 71 T0020001 COR_AgeingSelect Ageing Letter BusinessPartner Y
132. 000 Unterhalt F 520000 L hne Handel 606000 Leasing Fa 520100 Zulagen 640 Reparaturen und Ir 520200 Erfolgsbeteligungen 600 FahrzeugkosteniKf mm ced 520300 Provisionen E 580 Versicherungen un 650 Sonstige Kosten 520400 Honorare Verwaltungsrat 610 Werbe und Reise 520500 Leistungen an Sozialversicherung E 5035 Abschreibungen 520600 Personalausleihung e Marino ene 520700 Sozialversicherungsaufwand 5060 Kontoklasse Be 520800 Uebriger Personalaufwand 5070 Steuern 520900 Arbeitsleistung Dritter 570000 AHY IV EO 570100 ALY 571000 FAK 572000 Berufliche Vorsorge 573000 Unfallversicherung 574000 Krankentaggeldversicherung 579000 Quellensteuer 580000 Personalbeschaffung 581000 Aus und Weiterbildung 582000 Spesenentsch digung effektiv 583000 Spesenentsch digungen pauschal 584000 Personalkantine 588000 Sonstiger Personalaufwand 590000 Tempor re Arbeitnehmer 590100 Unterakkordanten SubTotal Betrieblicher Rohertrag mit L hne 65 5030 Gesamtkosten 560 Raumkosten 600000 Mietzins N z z iziziz izizizizizizizizizizizizizizizizizjiziz iz Nicht zugewiesene Konten Falls die Mapping bersicht nicht zugewiesene Konten beinhaltet werden diese zu Beginn der bersicht aufgelistet Mapping bersicht Date 28 09 2009 Page 1 13 User Ma
133. 005089 Template T0005039 Tax T0005090 Show lastlevel T0005040 Split Rule T0005091 Reference Date From T0005041 Project gt T0005092 Reference Date to T0005042 Cash Account T0005093 Specific Card Code T0005043 O Acct T0005094 BP Type T0005044 Details gt T0005095 AccountFrom T0005045 Trans Id gt T0005096 AccountTo T0005046 Debit T0005097 Order by 10005047 Credit gt T0005098 New page after new account 70005048 Balance T0005099 Business Partner From T0005049 Total T0005100 Business Partner To gt T0005050 Reserve Invoice gt T0005101 New page after new business part at TANNKNKA Inunire E TANNERIN Ch m af Areaunt s Klicken Sie auf den orangen Pfeil neben dem gew nschten Eintrag Das Fenster Text erscheint Hier k nnen Sie den Text anpassen siehe auch ffne Texte CORESUITE DESIGNER 365 Code Text amp mese D um E 63 MTICEO64 Benutzerfeld Nummer 2 64 MTICEO6S Benutzerfeld Nummer 3 65 MTICEO66 Firma 66 _MTICEOS Bemerkungen 68 MTICEO69 Datum Ende Wartungsvertrag 69 MTICEO70 Vertragsnummer 70 MTICEO71 _ Datum Ende Versicherung 72 MTICEO73 Versicherungsnummer 73 MTICEO74 Neueinstufung 74 MTICEO75 Zug nge 75 MTICE076 Teilabg nge 76 MTICE077 Abschreibungs M ox Abbrechen F hren Sie einen Rechtsklick auf einen Eintrag aus und w hlen Sie bersetzen Sie k nnen dann die dazugeh rige bersetzung eingeben ver ndern
134. 01 Hilfe gt Remotesupport ffnen ffnet die Support Seite von coresystems ag Es empfiehlt sich den Link auf die Webseite des SAP Business One Partners anzupassen Die Beispielregeln sind dazu da kopiert und angepasst zu werden Sie sollen einen schnellen Einstieg in coresuite customize erm glichen Die Beispielregeln sind gegen die SAP Demo Datenbanken getestet und werden ohne Garantie ausgeliefert Wenn Sie die eine Beispielregel mit dem Editor ffnen siehe Kapitel Editoren k nnen Sie weitere Einstellungen vornehmen Die Beispielregeln besitzen jeweils eine Einf hrung und einen Parameterisierungsabschnitt CORESUITE CUSTOMIZE 241 coresuite customize editor Diese Funktion wurde von coresystems ag mit coresuite customize als Beispiel ausgeliefert D Einf hrung Beschreibung o o X v Parameter wn Dim showCompanyName As Boolean True Zeigt den Firmennamen im Hintergrundbild Dim showDatabaseName As Boolean True Zeigt den Datenbanknamen im Hintergrundb Dim showShortcuts As Boolean True Zeigt die Tastaturk rzel von SAP Business productiveDatabases As String Namen der produktiven datenbanken Der Tex demoWarningText As String DEMO Warnmeldung f r den produktiv Parametrisierungsabschnitt backgroundColor As System Drawing Color System Drawing Color FromArgb 156 186 206 Far textColor As System Drawing Color System Drawing Color FromArgb 255 255 255 Tex textFamilyNam
135. 012 Customer Ref No Delivery Date 1 BP Currency Y EUR Document Date 02 03 2012 E s Item Service Type Item Summary Type No Summary Item No Quantity Unit Price Disc VAT C Total LC 1 gt A00001 R 0 0000 A2 5 00 EUR 2 0 0000 A2 Wenn Sie mittels Tabulatortaste aus dem Feld navigieren m chten erscheint in der Statusleiste eine Fehlermeldung Beachten Sie dass Sie das Feld nicht verlassen k nnen Es ist immer noch aktiv Dies liegt daran dass wir die Option StopB Action auf dem Kriterium aktiviert haben ndern Sie nun den Preis auf einen Wert gt 10 und navigieren Sie mittels Tabulatortaste aus dem Feld Customer amp gt C20000 Name PC Welt GmbH amp Co KG Contact Person Christian Gander Customer Ref No BP Currency EUR No Status Posting Date Delivery Date Document Date Primar Sales Order v 248 Open 02 03 2012 02 03 2012 Item Service Type Item Item No 1 gt A00001 1 Summary Type Disc VAT C w No Summary Total LC 20 00 EUR Das aktive Feld ist nun das nachste Feld in der Matrix und es erscheint eine neue Meldung in der Statusleiste CORESUITE CUSTOMIZE 267 4 6 16 Anwendungsbeispiel 5 Easy Row Functions Beispielregel Informationen zu Artikeln auf einem Kundenauftrag anzeigen Anwendungsbeispiel Wenn der User einen Kundenauftrag anlegt oder aktualisiert wollen wir Informatio
136. 1 6 6 8 1 2 16 MultiLine LD MultiLine lt Ausdruck AS String gt Manuelle Zeilenumbr che welche in SAP definiert werden k nnen im Designer verloren gehen Der Designer arbeitet in den Zeilenumbr chen in einem anderen Format Nachfolgend ein Beispiel Es wurde eine Textkomponente Bemerkungen ins Layout integriert Dort wurden zwei Zeilen Text geschrieben und anschliessend in der Druckvorschau ausgegeben Kundenauftrag gt C1000 Nr Prim r 1 lo Status Geschlossen BU INE S Funsports Sol gt Mr Paul v Buchungsdatum 28 01 04 Lieferdatum 15 02 04 Belegdatum 28 01 04 Logistik k Finanzwesen k coresuite management k Zusatzaufwendungen Artikel Artikelnr Artikelbeschreibung F c 41002 Basketball M tze CHF 24 75 0 0000 c P1001 Skateboard 10 CHF 777 50 0 0000 gt 51000 Fahrrad CHF 2 375 00 0 0000 Zusammenfassungstyp Keine Zusfg The Busy Ones Atendortstrasse 678 Funsports Solo Althardstr 999 8105 Regensdorf SWITZERLAND Manueller Zeilenumbruch Marc Seller gt Manager Marc CHF 27 022 50 CHF 0 01 CHF 2 053 71 Gesamt CHF 29 076 20 Bemerkungen Es freut uns dass Sie sich f r uns unseren Auftag wie folgt Ausgangslage In den Bindings unter Eigenschaften dieser Textkomponente wird nun die Funktion aufgerufen Unter Value wurde folgender Wert angegeben LD MultiLine Docu
137. 1007 Whey 3 Protein Speed Release Gel 12 R 17 9500 Whey Protein Gold Standart R 379 5000 1009 Whey Protein Gold Standart 10 R 379 5000 oooo oooo The following example shows how to display the payment reference number on a tooltip related to an A R Invoice CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 291 string xml System Xml XmlDo xdoc LoadXml xml string objType string docEntry toolTipInfo GetAsXML cument xdoc xdoc SelectSingleNode MenuObject objType InnerText xdoc SelectSingleNode MenuObject docEntry InnerText new System Xml XmlDocument if objType 13 it is a sales order create a menu string query SELECT ISNULL OINV ImportEnt AS ImportEnt FROM OINV WHERE DocEntry docEntry using System Data SqlClient SqlDataReader rdr SwissAddonFramework BlConnector GetBlConnector ExecuteQuery query if rdr Read string paymentRef rdr ImportEnt ToString toolTipInfo SetProperty 8 Order Num paymentRef else toolTipInfo SetProperty 8 Order Num n d The result of this code is shown below As you can see property 8 is overwritten with the order reference number A R Invoice gt C004 9 Name UFRGS Universidade Federal di Closed enterprise search Contact Person Elizabeth de F tima v E Posting Date 01 07 2009 m f Customer Ref No Due Date 30 10 2009 IEA ga 585 8
138. 130003 Purpose The coresuite Sales Revenue Dashboard displays Sales Revenue of the current Financial Year grouped by Sales Employees Countries Customers or Item Groups Service documents are marked as Service item group in comparison to the Previous Year To Day YTD The amounts displayed are the net amounts taken from the Sales Marketing Documents Sales Revenue is the combination of Invoices and Credit Notes Discounts are taken into consideration Tax or Freight are not included This is a Sample Dashboard delivered for free within the country package to demonstrate how data A related to sales documents can be visualized with Crystal Dashboard To use this dashboard in a productive environment contact support coresystems ch to buy the adjusted dashboard specific for your company Requirements amp settings To view the report on ensure that Flashplayer is installed on the system We recommend the free Adobe Flashplayer 10 0 By default the values of the Dashboard are refreshed automatically every 15 minutes This interval can be adjusted by your administrator Access Modules gt coresuite Reports gt Sales gt Sales Revenue Dashboard XC FIN60001 or Modules gt Sales A R gt Sales Reports gt Sales Revenue Dashboard XC FIN60001 General Authorizations Only users with authorization right to the datasource Sales Revenue Dashboard XC FIN60001 can view this report The authorization can be set in SAP Business
139. 2 6 2 6 1 2 6 2 CORESUITE ADMINISTRATION Administration Sip Management Lizenz Management Globale Modulkonfiguration Benutzer Modulkonfiguration Cloud Administration CORESUITE ACCOUNTING Ziele und Allgemeines Mapping Fenster apping bersicht SubTotals Klassen und Klassengruppen Freie Klassen Eigenschaften coresuite accounting Referenzhandbuch Benutzertabellen H ufig gestellte Fragen 13 13 13 16 18 19 20 21 21 23 26 28 33 33 38 33 39 2623 1 2 6 2 3 1 1 2 6 2 3 2 62 3 2 623 2 62 3 2 62 3 2 62 3 262 32 2 62 32 1 262 322 2 6 2 3 2 3 262 324 2 62 3 2 5 2 62 3 26 2 6 2 3 2 7 2 62 3 28 2 6 2 3 2 9 2 6 2 3 2 10 2 0 3 2 6 3 1 2632 2632 1 2 6 3 3 2 6 3 3 1 2 6 3 3 1 1 2 6 3 3 1 2 2634 2634 1 2 6 34 1 1 2634 12 2 6 34 1 3 2 6 34 1 4 26 342 26342 1 263422 2 634 233 26343 2 6 34 3 1 2634 32 2 6 34 3 3 263434 2 6 34 3 5 26344 NOW B WW Layouts mit alter Datasource wiederherstellen Balance FINO5402 ProfitAndLoss FINO5404 ovements FINO5407 ovements2 FINO5420 Journal Entry FINO5419 BP Movements FINO5410 Budget FINO5408 FINO5409 Abfragen aus Version 2 5 Balance ProfitAndLoss AccountHeader AccountDetails Movements AP_Invoice_Description JournalEntry GP Header GPDetails Budget CORESUITE layouts reports amp dashboards in EN only Overview Banking Outgoing Payment LD BAN1000 Documents Docu
140. 2010 12 57 Crystal Reports G Excel2007WithInitMacro xism 10 02 2010 12 57 Microsoft Office Gil Excel2007WithoutMacro xlsx 10 02 2010 12 57 Microsoft Office Word2007MailMerge docm 10 02 2010 12 57 DOCM File Lj XcelsiusDashboard xif 10 02 2010 12 57 XLF File Favorite Links 4j Recently Changed B searches d Public Op D Cz PA Excel2007Withlnit Excel 2007 Datei mit Initialisierungsmakro das automatisch zum Xml verbindet Macro Developer Tools Tab in Excel Excel2007Without Leere Excel 2007 Datei Macro Word2007MailMer Serienbrief Beispiel mit Hilfe von Makros Bitte Makro AddDataSource verwenden um ge die Feldliste zu aktualisieren XcelsiusDashboar Leere Xcelsius xIf Datei d EmptyReport Lan Leere Crystal Reports rpt Datei im Querformat dscape EmptyReport Por Leere Crystal Reports rpt Datei im Hochformat tait A Stellen Sie sicher dass die Macro Security Settings auf niedrig gestellt sind A man w hrend dem ffnen von Office Dokumenten die Umschalttaste dr ckt werden Makros nicht ausgef hrt CORESUITE DESIGNER 336 6 5 3 7 Men Auf der Registerkarte Men k nnen Sie Men zuweisungen vornehmen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Men Fenster Layoutdefinition Name Batch Print or Mail Customer Ageing Letters Version 3 0000 Datenquelle BPSelectGrid v Kategorie Code T0020001 Format Default Desi
141. 2047244094491 gt lt Fill type P erpetuumSoft Framework Drawing LinearGradientFill id 9 gt lt Shadow gt lt Item gt lt Controls gt lt root gt Dieser Button wird im nachsten Schritt verlinkt In den Eigenschaften unter Bindings kann der Hyperlink dynamisch definiert werden P CRM Report SD0301 EIER Datei Bearbeiten Einf gen Ansicht Bericht Fenster Hilfe Doe BRx OO MS4 4 fF T58h HeEkepreirszsa an Br amem JO Je ugs s miu i i AlE Il Name shapel Binding StyleName Fix P d a Eigenschaften Datenquellen Dokumentenbaum BusinessPartner AdvancedDataBand DataSource B1_Data BusinessPa shapel Shape g detail Detail j sz 1 ej a 5 E Darstellung PA gt Fil m ba fl Company Profile Mm j Shadow CompanyProfile1 SideBySide ShapeStyle gt n n n StyleName BusinessPartnerDetails AdvancedDataBand DataSource B1 Data Busir ToolTip s detail2 Detail E Daten E Tag Company Name El Layout Location Size El Navigation Bookmark CardFName penForm 2561 5 amp E Render Standard Adress GrowToBottom 7 E z Visibl adress Name lt BusinessPartnerDetails BillToD ef gt soe Hyperlink street lt BusinessPartnerD etails Address gt Bestimmt das Hyperlink fiir das Control EEE Tl p i page pb zl L Seite 1 von1 Zoom 150 pagel Einheiten Centimeter Hyperlink Um auf SAP Forms zu verlinken muss folgender S
142. 3 Backoffice Gruppe 4 etc Nachdem Sie diese Gruppen definiert haben k nnen Sie in allen Modulen Optimizer Item Placement Function Button New Items New Menu f r jede coresuite customize Regel bestimmen ob sie f r die jeweilige Gruppe aktiv sein soll oder nicht bzw ob die Gruppe darauf zugreifen kann oder nicht Die Standardeinstellung sieht vor dass alle bestehenden Regeln oder solche bei welchen keine Veranderung der Berechtigung vorgenommen wurde f r alle Gruppen aktiv sind CORESUITE CUSTOMIZE 229 I mm KIKI TIS KI KO IK KT IT IT IT LIT IT I CORESUITE CUSTOMIZE 230 4 6 2 Basiskurs Code Im Folgenden werden einige Beispiele f r die Programmierung mit C aufgezeigt die Ihnen das Arbeiten mit coresuite customize erleichtern Weiterf hrende Informationen zur Programmierung mit SAP Business One finden Sie auf der offiziellen SAP Developer Homepage sdn sap com Die SAP Business One SDK Objekte erhalten Sie wie folgt VB Net Dim application As SAPbouiCOM Application customize BlConnector Application Dim company As SAPbobsCOM Company customize BlConnector Company C SAPbouiCOM Application application customize BlConnector GetBlConnector Application SAPbobsCOM Company company customize BlConnector GetBlConnector Company 4 6 2 1 Matrix H ufig ist es n
143. 30003 v 0000111 Format Default Status External Report Data Export Options 4 Data Export Format Xcelsius XML Refresh seconds 900 Generate Data Only Do not launch Preview File Options File Path m File Id b New XCelsius Open in Explorer ka 6 cr a Wel DApebSblSWA Llevo Deployment options Saveno _RemovefromD8_ I Deploy File From Database coresuite country package wird mit einer XCelsius Beispieldatei xIf Datei geliefert Sie k nnen diese Datei verwenden um Ihr Dashboard zu entwerfen In dieser Datei sind die Datenbankverbindungen bereits vorbestimmt Sie finden die Datei im External Report Ordner unter dem Standard Installationspfad von coresuite designer Die Dashboards die mit dem coresuite country package geliefert werden verwenden keine Design Datei Das bedeutet dass Sie in diesen Dashboards nur das Intervall zur Aktualisierung verandern k nnen Andere Anpassungen sind nicht m glich CORESUITE DESIGNER 468 6 6 10 2 Datentransfer Gehen Sie zu Database gt Connections um die Datenbankverbindung in XCelsius aufzusetzen Definition In der XCelsius Vorlage die mit dem coresuite country package mitgeliefert wird ist die Datenbankverbindung bereits definiert und sollte nicht ver ndert werden Die Einstellungen sehen Sie hier Definition Usage d Name Bicoresuite XML Data URL data xmi Nj MIME Type text xml v Daten laden F r
144. 4 6 64 6 6 5 6 6 6 6 6 6 1 6 6 6 1 1 6 6 6 1 2 6 6 6 1 3 6 6 6 2 O i i i O t BR wi Text List Beispiel Abfragen coresuite designer Referenzhandbuch Anwendungsbeispiel 1 Einfaches Layout erstellen Printdefinition erstellen Formtyp hinterlegen Parameter anlegen Abfrage hinterlegen Layoutdefinition erstellen Layout mit coresuite designer formatieren Fertiges Layout Anwendungsbeispiel 2 Mehrsprachigkeit Printdefinition anpassen Angebotstext anlegen bersetzung f r den Angebotstext anlegen Layout mit coresuite designer anpassen Layout berpr fen Anwendungsbeispiel 3 Parameter Abfrage hinterlegen Layoutdefinition erstellen Parameter anlegen Anzeige der Parameter anpassen Standardwerte f r Parameter angeben Anwendungsbeispiel 4 Select Grid Layoutdefinition f r den Brief Abfrage Gesch ftspartner Layoutdefinition f r den Select Grid Formtyp anlegen Parameter anlegen Printdefinition f r Select Grid Anwendungsbeispiel 5 Daten vom SAP Form holen Allgemein Batchprinting Schritt 1 Abfrage definieren Schritt 2 SAP Business One Alarm anlegen Schritt 3 Konfiguration von coresuite designer anpassen Remote Printing 365 367 368 368 370 372 372 373 374 375 376 377 378 378 378 379 379 380 381 382 383 384 385 387 388 389 390 392 393 394 396 399 399 399 400 401 402 6 6 6 3 6 6 6 1 6 6 6 3 2 66 64 6 6 64 1 6 6 6 4 1 1 6 6 6 4 1 2 6
145. 40000 11 27 2009 gt 01 gt C23900 02 18 2008 lt gt 01 c gt C40000 11 27 2000 01 Ses 8 Sis ss L Click on the Preview icon in the task bar The system then displays the Sales Report All columns of the Standard Form Settings of the SAP Business One Sales Backorder Report window are displayed In order to display any other columns coresystems can create a user defined report on request CORESUITE ACCOUNTING 2 6 3 6 Service 2 6 3 6 1 Service Dashboard XC SRV140000 Purpose The coresuite Service Dashboard displays the queue of all open Service Calls in the SAP Business One system and offers analysis of the Workload of Service Consultants with 3 integrated charts This is a Sample Dashboard delivered for free within the country package to demonstrate how data A related to service calls can be visualized with Crystal Dashboard To use this dashboard in a productive environment contact support coresystems ch to buy the adjusted dashboard specific for your company Requirements amp settings To view the report on ensure that Flashplayer is installed on the system We recommend the free Adobe Flashplayer 10 0 By default the values of the dashboard are refreshed automatically every 5 minutes This interval can be adjusted by your administrator Access Modules gt coresuite Reports gt Service gt Service Dashboard XC SRV140000 or Modules gt Service gt Service Reports gt Service Dashboard
146. 5 Nein 9 coresuite widgets 3 10 13781 Ja gt VIS CashOne 1 1 29 Nein Hier erscheint der Name des Moduls Hier erscheint die Version des Moduls Hier k nnen Sie bestimmen ob das Modul auf globaler Ebene aktiv sein soll oder nicht Ja das Modul ist auf globaler Ebene aktiv Nein das Modul ist auf globaler Ebene nicht aktiv Ino o Das Symbol verlinkt auf eine Webseite auf der Sie nahere Informationen erhalten OK W hlen Sie OK um alle nderungen zu akzeptieren und das Fenster zu schliessen Schaltflache Add on Manager Wahlen Sie Add on Manager um den Add on Manager zu ffnen n here Informationen Schaltflache dazu finden Sie in der offiziellen SAP Business One Dokumentation CORESUITE ADMINISTRATION 1 1 4 Benutzer Modulkonfiguration Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite administration gt Administration gt Benutzer Modulkonfiguration Fenster coresuite administration V3 11 14564 RAMP UP 3 11 14460 coresuite cloud report manager 3 00 13692 Voreinstellung v coresuite cube 3 10 14191 Voreinstellung v bernhard coresuite customize 3 10 14185 Voreinstellung v bettina coresuite designer 3 11 14586 Nie v leathin O coresuite enterprise search 3 10 14184 Voreinstelung V i coresuite fixed assets rel 01 07 0073 Immer v coresuite time 3 11 14405 Voreinstellung v coresuite widgets 3 10 13781 Voreinstellung VIS CashOne 1 1 29 Voreinstellung
147. 5 Seach Local Currency Document Date 01 07 2009 E Deliveries 1 EJ AR Invoices 1 gt UFRGS Universidade Federal do Rio Grande do Sul 1 7 2009 ui Sales Invoice 9 Notas Fiscais de Sa da C004 1 1 2 1 1 uma conta para ca BP Project 1 7 2009 30 10 2009 1 7 2009 0 R 0 30 60 90 n d 22254527 Posting Date Delivery Date Document Date Open Amount OverDue Days Payment Terms Max Cash Discount Indicator K002 Kit Futebol Vendas 1003 Bola Nike Corinthians II nd Club 30 R 149 7500 0 pstallnents 2 Order Number 22254527 1020 Camisa Nike Corinthians I 09 10 s n 20 R 549 7500 lanually Recalculate Due Date 0 Morths 0 Cash Discount Date Offset Sales Employee Ronaldo Naz rio x Total Before Discount R 15 487 50 Owner gt Naz rio Ronaldo Discount C Total Down Payment Freight Roynding Tax R 1 084 13 Payment Order Run WT Amount Inv gt Total R 16 571 63 Remarks Applied Amount R 16 571 63 Balance Due CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 292 6 CORESUITE DESIGNER Otty UM Pie VATS Tei EE wm 8 3mm som ss som CORESUITE DESIGNER 293 6 1 Systemanforderungen Hardware und Software Anforderungen f r SAP Business One Die Hardware und Software Anforderungen f r SAP Business One finden Sie unter www sap com oder auf dem SAP Partner Portal SAP Superus
148. 56 656 6 6 656 656 656 656 6 6 656 656 656 6 6 6 6 6 6 656 656 10 0 1 02 0 3 04 0 5 0 6 0 7 0 8 0 8 1 0 8 2 0 8 3 11 4 1 2 a us W getData Data Hyperlink Arrows Crystal Reports Designer Crystal Reports Designer ffnen Speicherort der Dateien Mehrsprachige Berichte Multi Layouts Vordefinierte Datenquellen Remote Designing Unterberichte Crystal Dashboard Designer fr her XCelsius Crystal Dashboard Designer ffnen Datentransfer Speicherort der Dateien Integration von Flash Dateien Mehrsprachige Dashboards Simple XCelsius XML vs XCelsius XML Intervall zur Aktualisierung Beispiel Dashboards Beispiel S ulendiagramm Bestand GEN70002 Beispiel Zeigerdiagramm Finanzen GEN70001 Beispiel Kuchendiagramm Verkauf GEN70002 FAQ Document_88 vs Document Datasource RowBatchNumbers RowSerialNumbers How to use new Datasource How to adjust VAT Subtotals How to adjust Batch Number details How to adjust Serial Number details How to fix sign errors in payments 457 457 459 460 461 462 464 465 467 467 469 472 473 474 475 476 477 486 487 495 496 498 500 502 1 CORESUITE ADMINISTRATION 1 1 Administration 1 1 1 Sip Management Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite administration gt Administration gt Sip Management Fenster coresuite administration 3 37 16013 Lizenz Mana
149. 69 Landed Costs 163 A P Correction Invoice 164 A P Correction Invoice Reversal 165 A R Correction Invoice 166 A R Correction Invoice Reversal 202 Production Order 203 A R Down Payment 204 A P Down Payment BaseEntry Base document internal ID OSRI BaseEntry CreateDate Status Direction1 Duplicate field in datasource Duplicate field in OSRI Direction document Datasource Document Serialized Item is coming in or going out of stock 0 In default 1 Out ManagedBy Management method OITL ManagedBy 10000044 Batch Numbers 10000045 Serial Numbers 4 Item CORESUITE DESIGNER 493 Description Document_88 Origin Document Origin SAP SAP Business One Business One Table Table Field Field StockE ff Stock effect default 0 OITL StockEff 0 ACCUM_EMPTY 1 ACCUM_ON_HAND 2 ACCUM_COMMITTED DocQty Doc quantity SUM OITL DocQty LocType Location type OITL LocType AppDocNum Applied document number OITL AppDocNum AbsEntry Primary key to OSRN ODSN AbsEntry BatchNumbers Master StockQty Stock affecting quantity SUM OITL Stock Qty stock receipt stock issue 0 stock quantity 0 for documents that do not affect the stock CORESUITE DESIGNER 494 6 6 11 2 How to use new Datasource Issue After upgrading SAP Business One to Version 8 8 e t takes much longer to print or preview Marketing Documents There is a Timeout error when printing or previewing Marketing Documents Reason New Table
150. 7 2010 CORESUITE DESIGNER 480 TWOUCRW OGbpaptOooHrDese FARRER This is a sample query for the Gauge Widget which has to return 7 Columns Column 1 Value Value for the Indicator in Percent Column 2 MaxLimit Maximum Limit of the Gauge since the value is determined as percentage the default would be 1 Column FromRangel Range until when the alerts are red and go to yellow Column FromRange2 Range until when the alerts are yellow and go to green Actual Value as amount Target value example budget Delta difference between Target and actual Value Column ee Column Column 2 Rows Row 1 Labels Row 2 Values YH OB w SAMPLE Value MaxLimit FromRangel FromRange2 Turnover Budget Delta 0 574056 i 0 6 0 9 516650 960000 900000 000000 383349 040000 xw mgOonfDesce wee Timeout 1200 DECLARE Today AS DATETIME SET Today SELECT CAST FLOOR CAST GETDATE AS DECIMAL 12 5 AS DATETIME Get the current Finance Year DECLARE FinancYear AS DATETIME SET FinancYear SELECT TO FinancYear FROM OACP TO INNER JOIN OFPR T1 ON TO PeriodCat T1 Category WHERE TLF RefDate lt Today AND T1 T RefDate gt Today DECLARE ThousSep AS nvarchar 10 SELECT ThousSep ThousSep FROM OADM SELECT Value AS Value MaxLimit AS MaxLimit FromRangel AS FromRangel FromRange2 AS FromRange2 Turnover AS Value
151. 72 0020002 COR BPSelect BP Select BusinessPartner Y 73 10040002 COR DocSelect Batch Print Documents Document 74 10000074 formAktion formAktion BusinessPartner Y me d i ox Abbrechen J CORESUITE DESIGNER 392 6 6 4 5 Parameter anlegen Gehen Sie zur ck zur Layoutdefinition des Select Grids und wechseln Sie auf die Registerkarte Parameter Im SelectGrid kommt der Parameter CardCode vor Damit der SelectGrid auf diesen Parameter verweisen kann m ssen Sie den Parameter f r den SelectGrid neu definieren F hren Sie dazu auf der Layoutdefinition einen Rechtsklick auf Funktionen aus und wahlen Sie ffne Parameter Geben Sie folgende Daten ein Key In Queries CardCode Type of Alphanumeric Parameter CardCode ItemID Dies erscheint als Spaltenname im Grid grdSelect F r Select Grids ist die MatrixID ist immer grdSelect Wahlen Sie Aktualisieren Markieren Sie die Zeile die Sie soeben angelegt haben und w hlen Sie Matrix ffnen Ein neues Fenster ffnet sich Wahlen Sie den Formtyp formAktion aus der Dropdown Liste und wahlen Sie OK Das Fenster schliesst sich wieder W hlen Sie Aktualisieren und OK um die nderungen zu speichern und das Fenster Parameter zu schliessen Code Key In Queries Type of Parameter Item Id Matrix Id Use Rownumber 177 T0020006 ContactCode Alphanumeric ContactCode grdSelect No va 178 TO020007 ClgCode Alphanumeric Y CigCode grdSelect No X 179 TO020008 AttGrou
152. 80 380 80 CORESUITE LIQUIDITY PACKAGE 135 Felder Anzahl Raten Geben Sie die Anzahl Raten an F lligkeitsdatum Geben Sie an wann die Raten fallig sind Prozent Geben Sie an wie viele Prozent des Gesamtbetrags am jeweiligen Falligkeitsdatum gezahlt werden sollen Betrag Hier erscheint der Betrag f r die jeweilige Rate Offener Betrag Hier erscheint der ausstehende Betrag Vorgehen Geben Sie die n tigen Daten ein Wahlen Sie OK Das Fenster schliesst sich wieder Um die Angaben zu den Raten wieder anzuzeigen ffnen Sie den betreffenden Beleg und f hren Sie einen Rechtsklick darauf aus Wahlen Sie erneut Raten definieren Das System zeigt das Fenster Raten an und Sie k nnen die relevanten Informationen ablesen Wenn Sie f r einen Beleg Raten definiert haben und anschliessend als Zielbeleg eine Rechnung A erstellen wirft das System eine Warnmeldung aus da die Raten auf der Rechnung unter Buchhaltung definiert werden m ssen A Wenn Sie fur einen Beleg Raten definiert haben und anschliessend teilweise in einen Zielbeleg kopieren wirft das System eine Warnmeldung aus da die Raten auf dem Zielbeleg neu definiert werden m ssen CORESUITE LIQUIDITY PACKAGE 136 4 CORESUITE CUSTOMIZE P e pe Pm Dm D pem 9 n ag9ec aNHbe M32Ua32J 5 5882525 a M Ree tm ore Pate cdd ON mp La eeeeeeetts I 4 1 Systemanforderungen Hardware und Software Anforderungen f r SAP Business One Die Hardware
153. 9 created by wizard 149 NI 00002 OQUT U_SWA_CT_PerStart 230 Periodenende H Aktiv e Ankreuzfeld aktiv Die Regel ist aktiv e Ankreuzfeld nicht aktiv Die Regel ist nicht aktiv Item Typ Wahlen Sie hier den Typ des Elements aus der Dropdown Liste Folgende Optionen stehen zur Auswahl TEXTEDIT normales Textfeld COMBOBOX Dropdown Liste EXTENDEDTEXT Textfeld das mehrere Zeilen zulasst CHECKBOX Ankreuzfeld Name Geben Sie hier die Beschreibung f r das neue Element ein Form Typ Dies ist der Form Typ auf dem Sie das Element platzieren m chten Wenn Sie mehrere Form Typen angeben trennen Sie sie durch Komma Geben Sie hier eine UID f r das Element ein Diese darf nicht langer als 8 Zeichen sein Wenn Sie keine eindeutige ID angeben wirft das System eine Fehlermeldung aus Tabellenname Geben Sie hier den Namen der Tabelle an in der der Wert des Elements abgespeichert werden soll CORESUITE CUSTOMIZE 159 Spaltenname Referenz element Beschreibung Beschreibungs lange Links Top Breite Hohe Von PaneLevel Bis PaneLevel Tabulator Reihenfolge Verandert Formmodus Unsichtbar Deaktiviert Verlinkter Objekttyp SQL Query CORESUITE CUSTOMIZE Geben Sie hier den Namen der Tabellenspalte an in der der Wert des Elements abgespeichert werden soll Geben Sie hier die ID des Referenzelements an Diese ID lasst sich aus den Systeminformationen in der Statusleiste ablesen Um die
154. A R Credit Note A R Reserve Invoice Purchasing Purchase Order Goods Receipt PO Goods Return A P Down Payment Request A P Down Payment Invoice A P Invoice A P Credit Note A P Reserve Invoice CD CR Listing of all accounts and the existing profit centers and distribution rules LD Usage and Menu entries gt Preview To display the form from the Preview of the Form DunningLetterSelect See below To display the form from the Preview of the Form Dunning Printing 60014 Sales A R gt Dunning Wizard gt Load a Saved Wizard gt Preview from Step 5 of 6 in the Wizard To display the form adjust the relevant Printdefinitions By default not assigned to any Printdefinition This layout can be used to attach to any Marketing document For coresuite america this layout can be accessed by the preview from any marketing document form Sales A R e Sales Quotation 149 Sales Order 139 Delivery 140 Return 180 A R Down Payment Request 65308 A R Down Payment Invoice 65300 A R Invoice 133 A R Credit Memo 179 A R Reserve Invoice 60091 Purchasing A P gt Purchase Order 142 Goods Receipt PO 143 Goods Retum 182 A P Down Payment Request 56309 A P Down Payment Invoice 56301 A P Invoice 141 A P Credit Note 181 A P Reserve Invoice 60092 coresuite Reports gt Financials gt Lists gt Chart of Accounts FINO5401 78 Balance Sheet LD FIN05402
155. A angepasst haben und verwenden da sonst Ihre Version des Layouts Uberschrieben wird In diesem Fall empfehlen wir dieses Layout zuerst zu duplizieren und anschliessend das Original mittels Reinstall zu aktualisieren 6 5 2 4 Aktivieren Deaktivieren Mit dieser Option k nnen Sie aktive Objekte Formtypen Layouts Printdefinitionen deaktivieren oder nicht aktive Objekte wieder aktivieren Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutverwaltung W hlen Sie das gew nschte Objekt und w hlen Sie Deaktivieren oder Aktivieren und anschliessend Ausf hren Vorgehensweise ffnen Sie die Layoutverwaltung Markieren Sie aus der oberen Tabelle in der Layoutverwaltung das gew nschte Objekt Formtyp Printdefinition Layout und w hlen Sie Reinstall Wenn Sie alle gew nschten Zeilen ausgew hlt haben w hlen Sie Ausf hren Das System aktiviert deaktiviert das die gew nschten Objekte und zeigt im Protokoll den Stand an CORESUITE DESIGNER 320 6 5 3 Layoutdefinition In der Layoutdefinition k nnen Sie s mtliche Einstellungen definieren die das Layout betreffen Um einen Bericht aus SAP ausdrucken zu k nnen braucht es oft zusatzlich eine Printdefinition Diese wird im nachsten Kapitel beschrieben Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition Fenster Layoutdefinition Name Inventory LD STO08001 Version 2 3200 Datenq
156. AP Business One Firmendatenbank Standardeinstellung 0 nal exportieren irma Benutzer Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn Sie Systeminformationen zur aktuellen Firma zum Benutzer exportieren m chten Tabellen OADP OADM und OUSR Parameter Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn Sie die Parameter exportieren m chten die f r die aktuelle Layoutdefinition definiert sind Text Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn Sie alle Texte aus der Tabelle SWA LD Text in der aktuellen Sprache exportieren m chten Definieren Sie das Intervall in Sekunden in dem die data Dateien aktualisiert werden sek Nur Daten Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn Sie m chten dass nur die data Datei erzeugt generieren wird ohne dass eine Vorschau angezeigt wird Vorschau nicht ffnen Datei Optionen Dateipfad Geben Sie hier den Pfad zur Datei an die ge ffnet wird wenn Sie Vorschau wahlen Datei ID Zeigt den Namen des Ordners im Explorer Dies ist der Hauptordner der alle Dateien f r die aktuelle Layoutdefinition enthalt Offne in Offnet den Ordner der die Datei enthalt Explorer Design Datei Geben Sie hier den Pfad zur Datei an die ge ffnet wird wenn Sie Designer ffnen wahlen e Ankreuzfeld aktiv Die Datei wird verwendet e Ankreuzfeld nicht aktiv Die Datei wird nicht verwendet Deployment Optionen Speichern in DB Die Datei die in der Vorschau ge ffnet wird wird in der Datenbank gespeichert bzw die Datenbank w
157. ARE ShowZAcc as Varchar 1 set ShowZAcc ShowZAcc DECLARE AddVoucher as Varchar 1 SET AddVoucher AddVoucher DECLARE FinancYear AS DATETIME SET FinancYear SELECT TO FinancYear FROM OACP TO INNER JOIN OFPR T1 ON TO PeriodCat Tl Category WHERE T1 F RefDate lt ToDate AND T1 T RefDate gt ToDate SELECT TO Levels CASE WHEN t0 Levels 1 THEN t0 AcctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN tl AcctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 3 THEN t2 AcctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 4 THEN t3 acctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 5 THEN t4 acctCode ELSE 0 END END END END END as Levell CASE WHEN t0 Levels 1 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN t0 Acctcode ELSE CASE WHEN tO Levels 3 THEN t0 Fathernum ELSE CASE WHEN t0 Levels 4 THEN tl Fathernum ELSE CASE WHEN t0 Levels 5 THEN t2 Fathernum EISE 0 END END END END END as Level2 CASE WHE tO Levels 1 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 3 THEN t0 AcctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 4 THEN t0 fathernum ELSE CASE WHEN tO Levels 5 THEN tl1 Fathernum ELSE 0 END END END END END as Level3 CASE WHE tO Levels 1 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 3 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 4 THEN t0 acctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 5 THEN t0 fathernum ELSE 0 END END END END END as Level4 CASE WHEN t0 Levels 1 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 2
158. Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Install und wahlen Sie Neuinstallation CORESUITE DESIGNER 472 6 6 10 4 Integration von Flash Dateien Nachdem Sie das XCelsius Dashboard fertig erstellt und ins swf Format d h als Flash Datei exportiert haben k nnen Sie die Flash Datei irgendwo auf Ihrem System ablegen oder sie wie unten beschrieben zur Layoutdefinition hinzuf gen 1 Gehen Sie in der Layoutdefinition zur Registerkarte External Report 2 Wahlen Sie die Schaltflache hinter dem Feld Dateipfad und wahlen Sie die Flash Datei swf 3 Wahlen Sie Aktualisieren um Ihre Anderungen zu speichern Layoutdefinition Name sius Version Datasource SalesDash SAR 130003 hd Category Code UO000111 Format Default v Design Formtype 1 Status v Type External Report Queries Parameters Details Printer Us enu Data Export Options Data Export Format Xcelsius XML Refresh seconds 900 Generate Data Only Do not launch Preview ile Options ile Path File Id New _XCelsius Open in Explorer v Use Design File C Projekte AddOn trunk swissaddon src swissplugs SwWA _LD src swissLDAppl bin Debug SiWA_LD 0995 companies DipanUK Extensio m Deployment options E in DB Remove from DB Deploy File from Database CORESUITE DESIGNER 473 6 6 10 5 Mehrsprachige Dashboards Um die Bezeichnungen und Daten des D
159. Auftr ge einzeln verarbeitet CORESUITE DESIGNER 342 6 5 4 2 Erweiterte Definition Auf der Registerkarte Erweiterte Definition k nnen Sie erweiterte Einstellungen f r die Printdefinition festlegen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Erweiterte Definition Fenster Printdefinition Name New SalesQuotation DOC Code 10000057 Druck nach Speichern v Druck Formtyp 149 Sales Quotation v V Email Sprache FromDocument v MS Word Fax Taste Keine Taste v MS Excel v PDF Dokumente Email Fax BP Status Aktiv hd Matrix Id Parameter Ausdruck v ffne word Excel PDF Narne Id Mehrsprachiger Name Felder Geben Sie hier die Bezeichnung des Grids der Matrix an die ber cksichtigt werden soll Parameter Aus Wenn Sie von einer bestimmten Registerkarte ein bestimmtes Layout drucken m chten k nnen Sie hier die SQL Abfrage dazu eingeben 9 Beispiel Die Printdefinition soll nur ber cksichtigt werden falls der Benutzer sich im Kundenauftrag auf der Registerkarte Logistik befindet In diesem Fall w rden Sie folgende Abfrage eingeben logistic Y ffne Word Ankreuzfeld aktiv Das Dokument wird im entsprechenden Microsoft Programm ge ffnet Excel PDF Ankreuzfeld nicht aktiv Das Dokument wird in SAP ge ffnet Hier k nnen Sie eine eindeutige ID f r die aktuelle Printdefini
160. Balance Sheet Template LD FINO5403 Profit and Loss FIN05404 Profit and Loss by Template FINO5405 Customer A R Ageing Report LD EINO5406 Profit and Loss vs Budget FINO5408 Customer A R Account Journals LD FIN05410 Opening Balance LD EINO5413 CORESUITE ACCOUNTING Listing of assets and liabilities coresuite Reports gt Financials gt Balance ofthe company s annual Sheet gt Balance Sheet FINO5402 balance sheet date LD Balance sheet according to an coresuite Reports gt Financials gt Balance external Template SAP Sheet gt Balance Sheet Template partners can create their own FINO5403 templates LD Profit and loss statement coresuite Reports gt Financials gt Profit according to the chart of and Loss gt Profit and Loss FINO5404 accounts only standard subtotals and standard groupings with possibility to analyze for each profit center project or distribution rule LD Profit and loss statement coresuite Reports gt Financials gt Profit according to an external and Loss gt Profit and Loss by Template individual template including FINO5405 the possibility to analyze for each profit center project or distribution rule LD List of outstanding sales for coresuite Reports gt Financials gt business partners customers Customer A R gt Customer A R Aging debtors Debtor list which are Report FINO5406 handled by the accounts r
161. Berechtigung Neue Zeile Zeile l schen Geben Sie hier den Pfad f r ein Bild JPG oder BMP 16x16 Pixel ein das im Rechtsklickmen angezeigt wird e Ankreuzfeld aktiv Die Funktion erscheint nicht auf der Funktionen Schaltfl che Die Funktion ist dann nur im Rechtsklickmen ersichtlich e Ankreuzfeld nicht aktiv Die Funktion erscheint auf der Funktionen Schaltfl che A Wenn es f r den gleichen Form Typ mehrere Funktionen gibt m ssen Sie bei allen Kein Knopf aktivieren sonst erscheint die Funktionen Schaltflache trotzdem Falls Sie mehrere Funktionen definieren k nnen Sie hier bestimmen in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden sollen 0 f r den obersten Eintrag 1 f r den zweiten etc Wenn Sie keine Reihenfolge festlegen bestimmt das System eine Reihenfolge Klicken Sie auf den orangen Pfeil oder f hren Sie einen Doppelklick auf den Zeilenkopf aus um die Funktion im jeweiligen Editor zu bearbeiten siehe auch Kapitel Editoren Jede Regel kann bestimmten Benutzergruppen zugewiesen werden Klicken Sie auf den orangen Pfeil und markieren Sie das Ankreuzfeld f r die gew nschten Benutzergruppen Nahere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Berechtigungen Wahlen Sie Neue Zeile um eine neue Zeile hinzuzuf gen Wahlen Sie Zeile l schen um eine Zeile zu entfernen ber Rechtsklick auf eine Zeile ist zudem die Option Zeile duplizieren verf gbar Anderungen werden erst wirksam nachdem Sie Aktualisieren
162. Business One Dokumentation CORESUITE DESIGNER 349 6 5 5 3 ffne Abfragemanager Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt Offne Abfragemanager oder Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt Offne Abfragemanager Das Fenster Abfragemanager erscheint Fenster Abfragemanager Abfragename Abfragekategorie b System a gt General gt SWA LD Copy gt SWA LD Data gt SWA LD Document gt SWA LD Language b SWA LD SYS EMP gt SWA LD SYS FIN b SWA LD SYS GEN gt SWA LD SYS PUR b SWA LD SYS SAR b SWA LD SYS SRV b SWA LD SYS STO v ae N here Informationen zum Abfragemanager entnehmen Sie bitte der offiziellen SAP Business One Dokumentation CORESUITE DESIGNER 350 6 5 5 4 ffneTexte Mit dieser Option k nnen Sie neue Textbausteine anlegen oder bestehende Textbausteine ab ndern Zu jedem Textbaustein k nnen Sie auch die dazugeh rigen bersetzungen definieren siehe bersetzen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt Offne Texte oder Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt Offne Texte oder gehen Sie im Ment zu Extras gt Standardformulare gt
163. CTCLSGRP ExternalCod Benutzerdefinierter Code der Klassengruppe e DeletedF Flag das anzeigt ob ein Eintrag gel scht wurde Y oder g ltig ist N Das Anpassen von Werten in dieser Tabelle Hinzuf gen Aktualisieren L schen mittels SQL Abfragen oder in den benutzerdefinierten Fenstern geschieht auf eigenes Risiko Die Werte werden bei einem Update des coresuite accounting Moduls NICHT berschrieben p F r den Import von benutzerdefinierten Werten in diese Tabelle empfehlen wir die coresuite customize Funktion mport Excel Zeilen in UDT zu verwenden 2 6 1 11 COR KPI1 Zweck Nutzen Sie die Benutzertablle COR KPI1 um Ihre eigenen Key Performance Indicators KPIs zu definieren die in Berichten und Dashboards verwendet werden Felder KPIEntry ID des KPLI Eintrags Diese ID ist der Link zur Benutzertablle COR OKPI als Kopfzeilen Tabelle LineNum Line ID der Zeile des KPI Eintrags Description Beschreibung der Zeile des KPI Eintrags ValueNumer Numerischer Wert des KPIs als Grenze oder Bedingung ic ValueAlpha Alphanumerischer Wert des KPIs als Grenze oder Bedingung Numeric ValueDate Daten Wert des KPIs als Grenze oder Bedingung Unit Masseinheit des KPIs als Grenze oder Bedingung CORESUITE ACCOUNTING 37 ValidFrom Startdatum f r den KPI ValidTo Enddatum f r den KPI Das Anpassen von Werten in dieser Tabelle Hinzuf gen Aktualisieren L schen mittels SQL Abfragen oder in den benutz
164. CTI Computer AND 100012 ein und w hlen anschliessend Suchen coresuite enterprise search Artikelstammdaten 1 Kundenauftr ge 1 Lieferungen 3 Ausgangsrechnungen 14 Bestellungen 1 Wareneingange 1 Eingangsrechnungen 2 CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 283 5 4 Suchoption 2 Alle meine offenen Objekte Alle meine offenen Objekte gibt Ihnen eine bersicht ber die Dokumente die Ihnen zugeordnet sind Die Ergebnisse werden in der Baumstruktur dargestellt Hinter jeder Kategorie erscheint die Anzahl der Dokumente ber Doppelklick auf einen Eintrag k nnen Sie sich die zugeh rigen Daten anzeigen lassen Durch Rechtsklick auf einen Eintrag erscheint das Kontextmen Li enterprise search 2 Em Meine offenen Objekte Opportunities 38 2 Angebote 23 E Kundenauftrage 25 Lieferungen 30 Ausgangsrechnungen 31 Bestellungen 28 Wareneingange 20 Eingangsrechnungen 27 Serviceabrufe 4 Servicevertrag 20 Produktionsauftrag 18 e Schaltflachen Objektfunktionen anzeigen Uber die Schaltflache Objektfunktionen anzeigen k nnen Sie aus zusatzlichen Optionen w hlen Bei Bestellungen k nnen Sie z B aus folgenden Optionen w hlen Dokument ffnen Gesch ftspartner ffnen und Verlinkte Aktivit t hinzuf gen Markieren Sie dazu die Bestellung und w hlen Sie dann Objektfunktionen anzeigen Die gleichen Funktionen stehen Ihnen auch zur Verf gung wenn Sie mit der rechten Mausta
165. Code finden Sie im Kapitel Basiskurs Code Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Extended Code Fenster coresuite customize Extended Code Global definierter Code ist berall verf gbar C Im Debugmodus ausf hren Code Typ CSHARP Y Using Import statements using System Dats SqiClient m Globale Methoden und Variablen public static void Lock Fields Form form string UIDsOfitemsToLock foreach string itemUID in UIDsOfltemsToLock Using Import Definieren Sie hier die Kurzversion fur den Namespace statements Globale Methoden Geben Sie hier den globalen Code an Dieser Code wird zentral verwaltet d h Sie und Variablen m ssen ihn nur einmal anpassen und k nnen ihn dann wieder im Optimizer Function Button und New Menu verwenden Im Debugmodus Markieren Sie das Ankreuzfeld wenn Sie m chten dass der Editor bei ausf hren Laufzeitfehlern eine Fehlermeldung mit Fehlercodebeschreibung ausgibt A wir empfehlen diese Funktion nur bei Testsystemen zu verwenden Code Typ W hlen Sie hier welche Art von Code Sie erfassen m chten Folgende Optionen stehen zur Auswahl e CSHARP VB Visual Basic e Es ist nicht m glich von CSHARP Code auf VB Code oder umgekehrt zuzugreifen Regeln neu laden Wahlen Sie Regeln neu laden um alle Code Regeln zu aktualisieren Das System ladt alle Code Regeln neu und stellt so sicher dass stets die aktuellste Version ver
166. Computer Create Activity amp 216 15 10 2003 4206 44 EUR B roausstatter Mayer Based On Delive Q 241 5 12 2009 79 Add a linked activity IA Einmalkur p 214 roman mare cin Zu 2 024 On Sales Quotatior 240 4 12 2009 7o Marketing Menu 0000 IA Elektro Mi Create Opportunity 2 3 Open Document KG Based On Sale amp 239 21 11 2009 8 CUENTE 3 j ales Order Menu pun Create Sales Quotation Nee 2 Open Business Partner een Hed NO 3 Ial HauserN Create Sales Order 210 1 Add a linked activity Q 236 8 11 2009 12262 95 EUR Gerber GmbH Based On Sales JNINTINT Create Detives T 9 235 1 11 2009 1311 98 EUR PC Welt GmbH amp Co KG Based IQ Michael K y 9 234 27 10 2009 2021 32 USD Broup Inc Based On Sales Qu FAIPC Welt Create Return A R a m j eas Create A R Down Payment Invoice ges ex Create A R Down Payment Request Create A R Invoice Create A R Reserve Invoice Create A R Credit Memo A typical customize rule will be a STARTUP rule implemented as here explained www General Information FPES Creator coresystems ag map coresystems ch Create Date 2012 05 09 FREE StaptconfDesQ Mee Enterprise Search 3 50 allows the user to create custom menu entries and execute proprietary code This example illustrates a typical usage Create a PDF of a document via a right click menu KERRE ENACONLDESsE eos KKKKK Updates KKKKK 2012 05 09 map Initial Rule Np s
167. Date 15 02 2012 Local Currency Document Date 15 02 2012 U CSC309 eo j C Rounding Zj Tax EUR 7954 00 Total EUR 18 564 00 Remarks W hlen Sie Hinzuftigen Ak tualisieren OK Es erscheint eine Mitteilungsbox System Message Number of lines with a quantity gt 10 2 Total quantity of these lines 23 000000 Item codes A00001 A00002 CORESUITE CUSTOMIZE 270 5 CORESUITE ENTERPRISE SEARCH coresuite enterprise search a O O OOM Business Partners 1 2 fi coresystems AG C23900 aG Con a eril Braun coresystems AG 41 71 35300 10 Sara Hummel coresystems AG 41 71 353 00 18 3 Opportunities 11 Service Contracts 1 27 22 12 2006 coresystems AG coresuite enterprise search The powerful search engine for SAP Business One Wie viel Zeit opfern Sie jeden Tag um nach Belegen Gesch ftspartnern etc in SAP Business One zu suchen Und wie oft w nschen Sie sich es gabe ein Programm das die Suche erleichtert Mit coresuite enterprise search wird dieser Wunsch endlich wahr CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 271 5 1 Schnelleinstieg coresuite enterprise search ist eine Suchmaske die Ihnen nach Installation des coresuite country package zur Verf gung steht Es ist keine zusatzliche Konfiguration n tig Es ist als Add on und Widget verf gbar und wird wie folgt gestartet
168. Document b SwA LD Language D SwA LD SYS BAN D SwA LD SYS EMP D SwA LD SYS FIN p SwA LD sYs STO Speichern Sie die Abfragen mit dem genau gleichen Namen wie vorher Schritt 3 Entfernen Sie die System Datenquelle und f gen Sie die gespeicherten Abfragen hinzu Layoutdefinition Description My BP Movements Version 1 00 Use Data v Category Financial v Code U0005421 Format BE Status Delete datasource Type User Query Queries Parameters Printer F Query gt d Query w T LINK Field Link Field My Formi ype 1 swa LD SYS FIN GPHeader Y SWA LD SYS FIN GPDetails SRortName ShortName E EN Bei Linkfeldem m ssen Sie die Gross Kleinschreibung beachten CORESUITE ACCOUNTING 2 6 2 3 1 1 Balance FINO5402 Queries Quey jQuery inkfeldl Linkfield2 Balance 2 6 2 3 1 2 ProfitAndLoss FINO5404 Queries Query Query Linkfeldi Linkfield2 ProfitAndLoss 9 o ee oeque E LLL Y 2 6 2 3 1 3 Movements FINO5407 Queries Query Query2 Linkfeld1 Linkfield2 AccountHeader AccountDetails Account Account 2 6 2 3 1 4 Movements2 FINO5420 Queries Queryt 2 Query inkfeldt Linkfield2 Movements AP Invice Description IransiD if TranssID BEE EEE o 2 6 2 3 1 5 Journal Entry FINO5419 Queries Query Query Linkfeldi Linkfield2 JoumalEnt LLL E LLL 2 6 2 3 1 6 BP Movements FINO5410
169. E COR Customize DEN 3 Erstellen der sip Datei Erstellen Sie vom Ordner COR Customize eine zip Datei Rechtsklick auf den Ordner COR Customize gt Senden An gt Zip komprimierter Ordner und benennen Sie die ZIP Datei um wenn Sie m chten Schliesslich andem Sie die zip Datei in eine sip Datei um indem Sie die Erweiterung von zip in sip umbenennen Diese Datei k nnen Sie nun in SAP Business One importieren Wahlen Sie dazu Module gt Administration gt Add ons gt coresuite administration gt Administration und f hren den Import durch Die Anleitung zur Installation von sip Dateien wird im coresuite Installationshandbuch beschrieben Dieses steht im Download Bereich auf unserer Webseite www coresystems ch zum Herunterladen bereit Starten Sie coresuite neu Module gt Administration gt Add ons gt Add on Manager markieren Sie das Add on coresuite wahlen Sie Beenden warten Sie einen Moment markieren Sie das Add on erneut und wahlen Sie Starten Die importierte sip Datei k nnen Sie anschliessend im coresuite customize editor ansprechen und benutzen CORESUITE CUSTOMIZE 236 4 6 5 FormType Jedes Formular jedes Fenster und jeder Beleg in SAP Business One besitzt eine eindeutige Bezeichnung den sogenannten Form Typ Mithilfe des Form Typs k nnen Sie die coresuite designer Layoutdefinition oder eine coresuite customize Regel f r eine Funktion auf einen Beleg bzw ein Formular Fenster festlegen De
170. ES These would be selected in the query even though they have not been posted YES Ignore adjustments in the 13th period NO Adjustments in the 13th are taken into account e ONLY Only adjustments of the 13th period are displayed YES Display last level or account number NO Do not display last level or account number AcctCodeName Account Code Name ExtCodeName External Code Name AcctCodeForeign Acctount Code Foreign Name ExtCodeForeign External Code Foreign Name CORESUITE ACCOUNTING 94 2 6 3 4 1 4 Profit and Loss by Profitcenter KPI FINO5430 Purpose Profit and loss statement divided into profit centers including KPI measures Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Profit and Loss gt Profit and Loss by Profit Center FINO5430 Fields Reference Date Earliest date in the query From Reference Date Latest date in the query Add Voucher The default setting is NO In general it is possible to take parked documents vouchers into consideration by selecting YES These would be selected in the query even though they have not been posted e YES Ignore adjustments in the 13th period NO Adjustments in the 13th are taken into account ONLY Only adjustments of the 13th period are displayed Show Zero NO Zero Balance is not displayed Default Balance e YES Zero Balance is displayed Show previous YES Display previous year ne NO Do not ee previous year Optional
171. E_Mail FROM OCRD TO WHERE T0 CardCode CardCode n cc BCC Betreff amp 0060137 A Email Text SELECT T0020033 ISNULL T1 CntctPrsn p C Htmi Mode 0 3 4 E Absender Prio 12 3 E 9x Abbrechen Funktionen Felder Wahlen Sie hier das Format f r Anh nge Folgende Optionen stehen zur Auswahl PDF RTF TIF GIF EMF JPG BMP XLS Sendemodus Wahlen Sie hier den Modus fur das Versenden von Nachrichten Folgende Optionen stehen zur Auswahl e 0 Standard Dieser Modus priorisiert Outlook 1 SAP Fenster Sendet die E Mail mit dem SAP Business One Mailer Service und zeigt eine Vorschau der E Mail bevor sie gesendet wird 2 SAP direkt Sendet die E Mail mit dem SAP Business One Mailer Service zeigt aber keine Vorschau der E Mail 3 Smtp Fenster Sendet die E Mail via den konfigurierten Smtp Service siehe Email Smtp und zeigt eine Vorschau der E Mail bevor Sie gesendet wird CORESUITE DESIGNER 345 Res Qualitat Exportpfad Zieladresse CC BCC Betreff Email Text 4 Smtp direkt Sendet die E Mail via den konfigurierten Smtp Service siehe Email Smtp zeigt aber keine Vorschau der E Mail e 5 MAPI Fenster Sendet die E Mail mit dem Windows Standard Client und zeigt eine Vorschau der E Mail bevor Sie gesendet wird 6 MAPI direkt Sendet die E Mail mit dem Windows Standard Client zeigt aber keine Vorschau der E Mail e 7 SAP Fax Diese Fun
172. Event Logger ber Rechtsklick auf eine Zeile ist zudem die Option Zeile duplizieren verf gbar Anderungen werden erst wirksam nachdem Sie Aktualisieren w hlen CORESUITE CUSTOMIZE 145 4 4 1 1 EventLogger Mit dem Event Logger lassen sich alle UI API Events aufzeichnen die die SAP Business One Anwendung sendet Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt Optimizer gt Open Event Logger Fenster Event Logger et FORM ACTIVATE et CLICK et CLICK et ITEM PRESSED et ITEM PRESSED et CLICK et CLICK et ITEM PRESSED et FORM LOAD SWA CT RESS2 et FORM LOAD SWA CT RESS2 e CLICK SWA CT RESS2 e amp t CLICK SWA CT RESS2 et ITEM PRESSED SWA CT RESS2 et ITEM PRESSED SWA CT RESS2 et FORM RESIZE SWA CT RESS2 et FORM DEACTIVATE 169 et GOT FOCUS SWA CT RESS2 et FORM ACTIVATE SWA CT RESS2 et FORM LOAD SWA CT RESS2 amp amp FORM LOAD SWA CT RESS2 amp CLICK SWA CT RESS2 et CLICK SWA CT RESS2 et ITEM PRESSED SWA CT RESS2 et ITEM PRESSED SWA CT RESS2 et FORM RESIZE SWA CT RESS2 et FORM DEACTIVATE SWA CT RESS2 et GOT FOCUS SWA CT RESS2 et FORM ACTIVATE SWA CT RESS2 55555555 sooo et rn rm so r or ee m pa pa ri rin MM et mim BS RRR BNR SSS SR d I SI od Alu ad Led Felder I EEUU ae eee Event Wallen Sie aus deriopdownListe den Even nachdem Sie flem m chten WemUD Geben Sie hier sine
173. Filter Filter Profitcenter When entering a the results are filters by profitcenter several entries are Eod esM MEME Project When entering a project the results are filters by project When entering a project the results are filters by project several entries are possible entries are possible Distributions When entering a distributions rule the results are filters by distributions rule several Rules entries are possible CORESUITE ACCOUNTING 95 2 6 3 4 2 Balance Sheet 2 6 3 4 2 1 Balance Sheet LD FINO5402 Purpose Listing of assets and liabilities of the company s annual balance sheet date Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Balance Sheet gt Balance Sheet LD FINO5402 Fields Reference Date Select the annual balance sheet date date calendar selection Add Voucher Define if Journal Vouchers Journal Entries which have not yet been posted should be drop down box displayed in the report or not You can choose from the following options No Default Do not display Journal Vouchers e Yes Display Journal Vouchers Ignore Define if Transactions with without Adj Trans Period 13 are displayed You can choose Adjustment per from the following options 13 No Default Display Transactions with and without Adj Trans Period 13 selected drop down box e Yes Ignore do not display Transactions with Adj Trans Period 13 selected Only display Transac
174. Foreign Name CORESUITE ACCOUNTING 97 2 6 3 4 2 3 Opening Balance LD FINO5413 Purpose Opening Balance in general the 1st day of each fiscal year without ongoing bookings for the new fiscal year Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Balance Sheet gt Opening Balance FINO5413 Fields Reference Date Opening balance date Show Zero Define if Accounts with Zero Balance should be displayed in the report or not You can Balance choose from the following options drop down box e No Default Do not display Accounts with Zero Balance e Yes Display Accounts with Zero Balance Add Voucher Define if Journal Vouchers Journal Entries which have not yet been posted should be drop down box displayed in the report or not You can choose from the following options No Default Do not display Journal Vouchers e Yes Display Journal Vouchers Ignore Define if Transactions with without Adj Trans Period 13 are displayed You can choose Adjustment per from the following options 13 No Default Display Transactions with and without Adj Trans Period 13 selected drop down box e Yes Ignore do not display Transactions with Adj Trans Period 13 selected Only display Transactions without Adj Trans Period 13 selected Only Only display Transactions with Adj Trans Period 13 selected Do not display Transactions without Adj Trans Period 13 selected Currency Select the Currenc
175. Geben Sie eine Men ID ein Wenn Sie die UDT aus dem Men ffnen m chten m ssen Sie eine Men ID eingeben Wahlen Sie aus der Dropdown Liste den Men eintrag unter dem die UDT erscheinen soll Geben Sie hier eine einzigartige ID f r die UDT ein e Diesen Formtyp k nnen Sie dann z B wieder in customize Regeln oder anderen UDT Regeln verwenden Hier k nnen Sie bestimmen welche Rechte der Benutzer auf der UDT haben soll Wahlen Sie dazu einfach die entsprechenden Ankreuzfelder an e Hinzuf gen e Aktualisieren e L schen Standardm ssig sind alle Ankreuzfelder aktiviert 198 4 4 10 2 Fields Fenster UDT Handler Configuration User defined Table Additional Line Properties Form Title Line properties for document 6DocNum L General S Feds Field Visible Editable Title Pos Linked Table Value Description Type U_Porperty v v Property 10 ComboBox A U AltCardCode V V Altern Vendor BP 40 OCRD CardCode CardName ChooseFromList Y U_Print v v Print 30 ComboBox hd U_DocEntry DocEntry 0 ComboBox v LJ Value v vi Value 20 ComboBox LI LineNum a a LineNum 0 ComboBox r ee Felder Das ist der Name des Felds wie Sie ihn unter Benutzerdefinierte Tabellen Definition Extras gt Customization Tools gt Benutzerdefinierte Tabellen Definition definiert haben Nahere Informationen dazu finden Sie im Anwendungsbeispiel 3 Aktivieren Sie dieses Ankreuz
176. ItemUID Referenz Element Links Top Breite H he Von Panelevel Bis Panelevel Tabulstor Reihenfolge Schriftgr sse V InvisibleField 134 128 by wizard 134 128 42 42 0 v InvisibleField 134 129 by wizard 134 129 42 42 0 Aktiv e Ankreuzfeld aktiv Die Regel ist aktiv e Ankreuzfeld nicht aktiv Die Regel ist nicht aktiv Beschreibung Geben Sie hier die Beschreibung f r die Regel ein Wenn Sie den Assistenten benutzen Module gt Add ons gt coresuite customize gt Assistent deaktivieren aktivieren erzeugt das System diese Beschreibung automatisch und versieht die Beschreibung mit dem Zusatz by wizard Form Typ Geben Sie hier den FormTyp des Elements an das Sie modifizieren m chten Wenn Sie mehrere Form Typen angeben trennen Sie sie durch Komma MemUD O Geben Sie hier die UID des Elements an das Sie verschieben m chten Referenzelement Geben Sie hier die ID des Referenzelements an Diese ID l sst sich aus den Systeminformationen in der Statusleiste ablesen Um die Systeminformationen einzuschalten wahlen Sie im Men Ansicht gt Systeminformationen Alle nachfolgenden Angaben Links Top Breite H he beziehen sich auf die Koordinaten dieses Referenzelements Geben Sie hier den horizontalen Abstand zum Referenzelement in Pixeln an Wenn Sie einen positiven Wert eingeben erscheint das Element rechts vom CORESUITE CUSTOMIZE 154 Top Breite H he Von PaneLevel Bis PaneLevel Tabulato
177. Minuten das System berpr fen soll ob der Alarm bereits ausgef hrt wurde Wahlen Sie OK zum Bestatigen CORESUITE DESIGNER 309 6 5 1 9 Editor Auf der Registerkarte Editor k nnen Sie Einstellungen f r den coresuite Editor vornehmen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Editor Fenster Konfiguration Allgemein Text Vorschau Instsl SeectGrid Emai Smtp Startayout Batchprint oms _ Edltor C Schreibe lt BR gt f r Umbruch zur ck C Leerzeichen beibehalten Ankreuzfeld aktiv coresuite Editor stellt Zeilenumbr che mit lt BR gt dar Ankreuzfeld nicht aktiv coresuite Editor stellt Zeilenumbr che nicht mit lt BR gt dar sondern im WYSIWY G Format Leerzeichen Ankreuzfeld aktiv Falls Sie in coresuite Editor mehrere Leerzeichen hintereinander beibehalten Schreiben werden diese beibehalten Ankreuzfeld nicht aktiv Falls Sie in coresuite Editor mehrere Leerzeichen hintereinander schreiben werden diese auf ein Leerzeichen zusammengefasst CORESUITE DESIGNER 310 6 5 2 Layoutverwaltung Die Layoutverwaltung bietet eine bersicht ber s mtliche im System vorhandenen Print und Layoutdefinitionen In der Layoutverwaltung k nnen Sie folgende Aktionen durchf hren Layouts suchen filtern Layoutdefinitionen exportieren importieren e Reinstall durchf hren e Printdefinitionen aktivieren deaktivi
178. O Level4 FROM OACTStructur TO INNER JOIN ResultJDT1 T1 WHERE Ti1 Saldo DC lt gt 0 OR UNION ALL SELECT ON TL ON Tl ON TL ON TL ON Tl TO AcctCode FROM OACTStructur TO INNER JOIN ResultJDT1 T1 WHERE Tl1 Saldo DC 0 OR SELECT ON TL TO AcctCode TO AcctName T1 Saldo_ DC Tl Account SaldoPY DC Tl Account SaldoPY DC Tl Account SaldoPY DC Tl Account SaldoPY DC Tl Account SaldoPY DC Tl Account SaldoPY DC Tl SaldoPY DC TO Level3 TO Level4 TO Level5 TO Levels T0 Postable TO ActCurr CORESUITE ACCOUNTING T1 SaldoFC_DC TO Levell TO Level2 AcctCode AcctCode AcctCode AcctCode AcctCode AcctCode 47 TO GroupMask MainCurr as MainCurr DATEADD day 1 FinancYear FROM OACTStructur TO LEFT OUTER JOIN ResultJDT1 T1 ON T1 Account WHERE ShowZAcc Y OR TO AcctCode IN ORDER BY TO GroupMask TO GrpLine CORESUITE ACCOUNTING as PrevYear TO AcctCode SELECT DISTINCT Account FROM ActiveAcct 48 2 6 2 3 3 2 ProfitAndLoss Timeout 1200 SET LANGUAGE German DECLARE MainCurr AS VARCHAR 3 SET MainCurr SELECT T2 MainCurncy FROM OADM T2 DECLARE ToDate AS DATETIME SET ToDate ToDate DECLARE FromDate AS DATETIME SET FromDate FromDate DECLARE IgnoreAdj AS VARCHAR 1 SET IgnoreAdj sIgnoreAdj DECL
179. OM JDT1 TO INNER JOIN OJDT T2 ON TO TransID T2 TransID WHERE TO refdate FinancYear AND NOT TO refdate DATEADD day 1 GFinancYear AND TO TransType 3 AND CASE WHEN IgnoreAdj Y THEN T2 AdjTran ELSE N END N Vouchers previous year UNION ALL SELECT TO Account 0 pO LSNULL TO Debit 0 LSNULL TO Credit 0 rO 70 FROM BTF1 TO INNER JOIN OBTF T1 ON TO TransId T1 TransId AND TO BatchNum T1 BatchNum WHERE TO refdate FinancYear AND NOT TO refdate DATEADD day 1 GFinancYear AND TO TransType 3 AND CASE WHEN IgnoreAdj Y THEN TO AdjTran ELSE N END N AND T1 BtfStatus O AND AddVoucher Y Sum data SELECT TO Account SUM TO Debit T0 Credit As Saldo DC SUM TO DebitPY TO CreditPY As SaldoPY DC SUM TO FCDebit TO FCCredit AS SaldoFC DC INTO ResultJDT1 FROM TempJDT1 TO CORESUITE ACCOUNTING 46 GROUP BY TO Account Structure with all active accounts SELECT TO AcctCode As Account INTO ActiveAcct FROM OACTStructur TO INNER JOIN ResultJDT1 T1 WHERE Ti Saldo DC 0 OR UNION ALL SELECT TO Levell FROM OACTStructur TO INNER JOIN ResultJDT1 T1 WHERE T1 saldo_DC lt gt 0 OR UNION ALL SELECT TO Level2 FROM OACTStructur TO INNER JOIN ResultJDT1 T1 WHERE Ti Salao DC lt gt 0 OR UNION ALL SELECT TO Level3 FROM OACTStructur TO INNER JOIN ResultJDT1 T1 WHERE T1 saldo_DC lt gt 0 OR UNION ALL SELECT T
180. OMIZE 176 4 4 7 1 Regeln aus dem customize Men anlegen Zugriff Module Administration Add ons coresuite customize Easy Row Functions Wenn Sie eine Easy Row Function Regel direkt aus dem Men anlegen wird dabei keine Optimizer Regel angelegt Das bedeutet dass es keinen Ausl ser gibt worauf die Regel reagiert Das ist n tzlich wenn Sie eine zentralisierte Regel anlegen m chten die von mehreren Optimizer Regeln ausgel st wird In diesem Fall k nnen Sie Optimizer Regeln anlegen und sie mit der Easy Function Regel verkn pfen Fenster coresuite customize Easy Row Functions Rule Name HERE V Exclude last row Matrix Id Description v Ignore sub totals and text lines Scanning direction Top Down Y CONDITIONS USAGE The query is processed for each line and based on the return value the matching functions are executed in the next tab SQL Statement Template v Felder Regelname Geben Sie hier den Namen der Regel ein Dieser darf h chstens 50 Zeichen lang sein und muss aus Zahlen Buchstaben und oder Unterstrichen bestehen Der Name muss einzigartig sein Beschreibung Beschreiben Sie die Regel h chstens 254 Zeichen Exclude last row Ankreuzfeld aktiv Die Regel ignoriert die letzte Zeile wenn die Regel ausgef hrt wird e Das Feld ist standardmassig angekreuzt da bei einer Matrix die letzte Zeile immer leer ist Ignore sub totals Ankreuzfeld aktiv Die Regel ignori
181. ORESUITE ACCOUNTING 120 Nein Only show the tax declaration report 2 6 3 4 9 4 Tax Report Switzerland 01 01 2010 30 06 2010 FIN60002 CH Only Purpose Country specific report for tax declaration This report is available in the languages German French and Italian only Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Tax Report gt Tax Report Switzerland 01 01 2010 30 06 2010 FIN60002 Fields Reference Date Earliest date in the query from Reference Date Latest date in the query to Display Tax Ja Display the Tutorial on how to adjust the settings in SAP for the Tax declaration Tutorial boxes as first page Nein Only show the tax declaration report System Message In case one or more if the Tax Declaration Boxes is not defined in SAP a message box will be displayed as information To display the Report select OK Tutorial for Tax Declaration Box Settings Display the Tutorial on how to adjust the settings in SAP for the Tax declaration boxes as first page by selecting Yes in the Parameter form For a correct Swiss tax report you need to enter exactly the following tax declaration boxes in SAP Business One under Administration gt Setup gt Financials gt Tax gt Tax Declaration Boxes Please ensure to fill in the correct 1 Boxcode 2 Type 3 Summary Field 4 Debit Credit 5 Formula Syntax CORESUITE ACCOUNTING 121 2 6 3 5 Sales Reports 2 6 3 5 1 Sales Revenue Dashboard XC SAR
182. One under Menu gt Administration gt System Initialization gt Authorizations gt General Authorizations gt User Authorization gt coresuite designer gt Datasource gt SAR gt Sales Revenue Dashboard XC FIN60001 CORESUITE ACCOUNTING 122 2 6 3 5 2 Documents Sales LD SARO6000 Purpose Display relevant data for selected sales documents All amounts displayed are net amounts Access Modules gt coresuite Reports gt Sales gt Documents Sales LD SARO6000 Fields Order by Define by which Object Type the data is grouped You can choose from the following drop down box options Business Partner Default Delivery Date Due Date Document Date Document Owner Sales Person Item Group Country Item Name Business Partner Group Dist Rule Profit Center Document Type Select the Document Type s that you want to display in the report You can choose from drop down box _ the following options e Sales Quotation Default Sales Order Delivery amp Return Delivery Only Return Only Invoice amp Credit Memo Invoice amp Credit Memo amp down Payment Invoice Invoice Only Credit Memo Only Down Payment Invoice All Status Select the documents for which you want to display the status You can choose from the drop down box following options Open Default Only display open documents Close Only display closed documents All Display both open and closed documents Detailed Defi
183. Payment LineObjType 19 iif isFC DB Payment OriginalCurr amp amp LD FStr DB Payment AppliedFC 1 N LD FStr DB Payment SumApplied 1 N iifisFC DB Payment OriginalCurr amp amp LD FStr DB Payment AppliedFC N LD FStr DB_Payment SumApplied N 4 Delete the value and enter the following instead iif isFC DB_Payment OriginalCurr amp amp LD FStr DB_Payment AppliedFC N LD FStr DB_Payment SumApplied N CORESUITE DESIGNER 502 C coresystems KONTAKT F r weitere Informationen und Support besuchen Sie uns im Internet unter www coresuite com Infoline 41 0 848 088 088 Adresse coresystems ag Villa im Park 5210 Windisch Schweiz
184. Print after Save v Print FormType 133 AR Invoice v v Email Language FromDocument bad L1 MS Word o Fax Shortcut No Key v T MS Excel V PDF Document Extended Definition i Email Fax BP Status Active bed Layout Copies Copies M Free Text Export File Name Language 1 DOC Document DIN DOC00008 gt Pl T bss SELECT amp T00000 T0040000 DO Document DIN RPT DOC40000 T0000008 DOC Document DIN DOC00008 T0002500 DOC Dunning Letter DOC02500 T0002501 DOC Dunning Letter SelectGrid DOC02501 T0000007 DOC Item Label DOC00007 U0000066 DOC TEST LINKS RPT T0000301 BUP CRM Report BUP00301 UO000067 BUP CSPC 22 CRM Report BUP00301 T0005410 FIN BP Account Journal FIN05410 T0005418 FIN BP Ageing Statement FINOS418 TO005406 FIN Business Partner Ageing FIN05406 T0007001 PRD Production Order PRD07001 Li 000055 PUR Purchase Documents PURO7000 uoo00069 SAR New Sales Documents SAR06000 T0006000 SAR Sales Documents SAR06000 gt T0006001 SAR Sales Pivot SAR06001 CH corones SAR UPD_Sales Documents SAR06000 TANAAN STO Stack Dnciiment STOn amp nnti ae Step 3 Choose Update for the changes to take effect Repeat these steps for all relevant printdefinitions CORESUITE ACCOUNTING 91 2 6 3 4 Financial Reports 2 6 3 4 1 Profit and Loss 2 6 3 4 1 1 Profit and Loss KPI FINO5438 Purpose Profit and loss stat
185. Queries Query Query Linkfeld1 Linkfield2 GP Header GPDetails Account Account ERIT p 2 6 2 8 1 7 Budget FINO5408 FINO5409 Queries Query Query Linkfeldi Linkfield2 fe ell e o G G y O Budget CORESUITE ACCOUNTING 43 2 6 2 3 2 Abfragen aus Version 2 5 Unten finden Sie eine Liste mit allen Abfragen die im coresuite accounting Modul Version 2 5 verwendet wurden Diese Liste soll Ihnen helfen die Layouts wiederherzustellen die mit alten Datenquellen erstellt wurden Abfragen aus j ngeren Versionen 22 5 sind nicht dokumentiert Balance ProfitAndLoss AccountHeader AccountDetails Movements AP Invoice Description JournalEntry GPHeader GPDetails Budget CORESUITE ACCOUNTING 44 2 6 2 3 2 1 Balance Timeout 1200 DECLARE MainCurr AS VARCHAR 3 SET MainCurr SELECT T2 MainCurncy FROM OADM T2 DECLARE ToDate AS DATETIME SET ToDate ToDate DECLARE FromDate AS DATETIME SET FromDate 01 01 2000 DECLARE IgnoreAdj AS VARCHAR 1 SET GIgnoreAdj IgnoreAdj DECLARE ShowZAcc as Varchar 1 set ShowZAcc ShowZAcc DECLARE AddVoucher as Varchar 1 SET AddVoucher AddVoucher DECLARE FinancYear AS DATETIME SET FinancYear SELECT TO FinancYear FROM OACP TO INNER JOIN OFPR T1 ON TO PeriodCat Tl Category WHERE T1 F RefDate lt ToDate AND T1 T RefDate gt ToDate SELECT TO Levels CASE WHE tO Levels 1 THEN t0 A
186. R 484 ARES EndlontDese Aw Timeout 1200 SELECT TOP 10 SUBSTRING ItemName 0 20 AS Name SUM LineTotal AS Value CASE ROW NUMBER OVER ORDER BY SUM LineTotal DESC WHEN 1 THEN 43900A G WHEN 2 THEN EAA013 YELLOW WHEN 3 TH B80D02 R WHEN 4 THEN 234767 BLUE WHEN 5 THEN 161616 DARK GREY ELSE f END AS color FROM COR VIEW SAR SALES WHERE ObjType IN 13 14 GROUP BY ItemName ORDER BY SUM LineTotal DESC Ej p CORESUITE DESIGNER 485 6 6 11 FAQ Im Forum finden Sie im Bereich coresuite designer Q amp A die haufigsten Fragen und Antworten auf Englisch http forum coresystems ch topic 1142 coresuite designer g a Hier finden Sie weitere haufige Fragen und die dazugeh rigen Antworten nur auf Englisch What is the difference between the Datasources Document 88 and Document for Marketing Documents See answer under Document 88 vs Document Datasource Why is it very slow or even get Timeout errors when printing marketing documents after upgrading SAP Business One to Version 8 8 See answer under How to use the new Datasource Why are my VAT details not displayed in the Marketing Documents when using the Datasource Document 88 See answer under How to adjust VAT Subtotals Why are my Batch Number details not displayed in the Marketing Documents when using the Datasource Document 88 See answer under H
187. S Debit SUM TO CreditBudget AS CreditBudget SUM TO DebitBudget AS DebitBudget Full Finance Year SUM TO CreditFinancYear As CreditFinancYear SUM TO DebitFinancYear As DebitFinancYear SUM TO CreditFinancYearBudget As CreditFinancYearBudget SUM TO DebitFinancYearBudget As DebitFinancYearBudget Preview Year SUM TO CreditPrevFinancYear As CreditPrevFinancYear SUM TO DebitPrevFinancYear As DebitPrevFinancYear CORESUITE ACCOUNTING 71 SUM TO CreditPrevFinancYearBudget SUM TO DebitPrevFinancYearBudget Actual Month Qoo SEES T0 DebitActualMonthBudget Account Details TO CreditActualMonth As CreditActualMonth TO DebitActualMonth As DebitActualMonth TO CreditActualMonthBudget As CreditActualMonthBudget As DebitActualMonthBudget MAX T1 AcctCode AS AcctCode MAX T1 AcctName As AcctName MAX T1 Levell As Levell MAX ISNULL T2 AcctName As LevellName MAX T1 Level2 As Level2 MAX ISNULL T3 AcctName As Level2Name MAX T1 Level3 As Level3 MAX ISNULL T4 AcctName As Level3Name MAX T1 Level4 As Level4 MAX ISNULL T5 AcctName As Level4Name MAX ISNULL T6 OcrName As OcrName MAX ISNULL T7 OcrName As PrcName MAX ISNULL T8 PrjName As PrjName MAX MAX MAX MAX MAX MAX MAX MAX MAX MAX MAX MAX MAX MAX Tl CurrTotal As CurrTotal T
188. Sales Employee Kein Vertriebsmitarbeiter F B Gross Profit Owner 23 Volume and Weight Calculation Opening and Closing Remarks What s This Remarks Dadurch ffnet sich das Easy Functions Fenster CORESUITE CUSTOMIZE 263 coresuite customize Easy Functions Rule Name isi Hem 139 38 14 Description Event Validate o wy Parameters and Functions SQL Statement Template v Beachten Sie die Felder tem und Event Diese sind nur sichtbar wenn Sie eine Validierungsregel erstellen Lassen Sie im Event Feld den Standardwert Validate stehen Schreiben Sie einen Namen und eine Beschreibung f r die Regel ein Wahlen Sie als Nachstes eine Vorlage aus der Vorlage Dropdown Liste aus SELECT CASE und wahlen Sie Einf gen Passen Sie die Query wie folgt an SELECT CASE WHEN 38 14 Number lt 10 THEN Conditionl ELSE Condition2 END 38 14 Number besteht aus drei Teilen tem 38 ist die Matrix 14 ist die Preis Spalte Number wird verwendet um nur den numerischen Wert ohne Wahrungscode zu erhalten Condition1 wird das auszuf hrende Kriterium sein wenn der Preis unter 10 liegt Andernfalls wird Condition2 ausgef hrt Das Form sieht nun wie folgt aus CORESUITE CUSTOMIZE 264 coresuite customize Easy Functions Rule Name ValidatePrice P SELECT CASE WHEN 38 14 Number lt 10 THEN amp amp Conditioni ELSE amp amp Condition2 END
189. Sie dann normal in SAP Business One und f hren Sie den Prozess aus den Sie aufzeichnen m chten Wahrend Sie arbeiten nimmt der Event Logger alle Events im Hintergrund auf Wenn Sie den gew nschten Prozess abgeschlossen haben wahlen Sie Refresh Sie k nnen dann die Events analysieren Wahlen Sie Clear um die Liste zu l schen und um eine neue Aufnahme zu starten Gehen Sie falls n tig zur ck zu Schritt 1 und f hren Sie die beschriebenen Schritte erneut durch Wahlen Sie Abbrechen um das Event Logger Fenster zu schliessen Der Event Logger nimmt keine Events mehr auf CORESUITE CUSTOMIZE 147 4 4 1 2 Editoren Zum Bearbeiten von Code m ssen Sie den jeweiligen Code Editor starten Dieser lasst sich auf zwei verschiedene Arten aufrufen durch Klick auf den orangen Pfeil in der Spalte Ausdruck durch Doppelklick auf den Zeilenkopf Das System ffnet automatisch den richtigen Editor f r den Typ der im blauen Teil der Tabelle Generelle Einstellungen bestimmt wurde Wenn in der Spalte Typ der Wert CSCODE oder VBCODE steht wird der coresuite customize editor ge ffnet Wenn in der Spalte Typ der Wert REGEX steht wird der Editor f r regul re Ausdr cke RegEx Editor ge ffnet Wenn in der Spalte Typ der Wert SQL steht wird der coresuite customize SQL editor ge ffnet 4 4 1 2 1 coresuite customize editor Mit dem coresuite customize editor lassen sich CSCODE und VBCODE Abfragen bearbeiten Zugriff ffn
190. Spezialzeichen werden in diesem Editor verandert Beispiel gt wird zu amp gt Verwenden Sie diesen Editor also nicht fur Code oder Abfragen Bei den Standardeinstellungen haben alle Benutzer Zugriff auf den coresuite Editor Diese Einstellung k nnen Sie in den Berechtigungen verandern Module gt Administration gt Systeminitialisierung gt Berechtigungen gt Allgemeine Berechtigungen gt Benutzerberechtigung gt coresuite designer gt coresuite Editor 6 5 5 4 2 2 coresuite Script Editor Dies ist der Editor fur simple Code Sequenzen Nutzen Sie diesen Editor fur Code und Abfragen Bei den Standardeinstellungen haben nur Superuser Zugriff auf den coresuite Script Editor Diese Einstellung kann jedoch in den Berechtigungen verandert werden Module gt Administration gt Systeminitialisierung gt Berechtigungen gt Allgemeine Berechtigungen gt Benutzerberechtigung gt coresuite designer gt coresuite Script Editor CORESUITE DESIGNER 354 6 5 5 5 ffne Parameter Mit dieser Option k nnen Sie Parameter anlegen und sie mit dem gew nschten Formtyp verkn pfen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt Offne Parameter oder Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt Offne Parameter Das Fenster Parameter erscheint Fenster Code Key In Queries
191. Systeminformationen einzuschalten wahlen Sie im Ment Ansicht gt Systeminformationen Alle nachfolgenden Angaben Links Top Breite H he beziehen sich auf die Koordinaten dieses Referenzelements Geben Sie hier die Beschreibung des Elements ein die auf dem Formular angezeigt werden soll Dieser Text kann mittels Parameter bergabe auch mehrsprachig gehalten werden Die Syntax ist dabei dieselbe wie im coresuite designer Nahere Informationen dazu finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter Ubersetzungsparameter Bestimmen Sie hier die Lange des Labels das dem Element vorangeht in Pixeln Geben Sie hier den horizontalen Abstand zum Referenzelement in Pixeln an Wenn Sie einen positiven Wert eingeben erscheint das Element rechts vom Referenzelement Wenn Sie einen negativen Wert eingeben erscheint das Element links vom Referenzelement Wenn Sie kein Referenzelement angegeben haben entspricht dieser Wert dem horizontalen Abstand vom linken Fensterrand Geben Sie hier den vertikalen Abstand zum Referenzelement in Pixeln an Wenn Sie einen positiven Wert eingeben erscheint das Element oberhalb des Referenzelements Wenn Sie einen negativen Wert eingeben erscheint das Element unterhalb des Referenzelements Wenn Sie kein Referenzelement angegeben haben entspricht dieser Wert dem vertikalen Abstand vom oberen Fensterrand Geben Sie hier die Breite des Elements in Pixeln an Geben Sie hier die H he des E
192. THEN 0 ELSE CASE WHE tO Levels 3 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 4 THEN 0 ELSE CASE WHEN tO Levels 5 THEN tO0 acctCode ELSE 0 END END END END END as Level5 TO AcctCode TO AcctName TO GroupMask TO GrpLine TO Postable T A ctCurr INTO OACTStructur FROM oact t0 Left Outer JOIN Oact tl ON tO0 fathernum tl acctCode left Outer JOIN Oact t2 ON tl fathernum t2 acctCode left Outer JOIN Oact t3 ON t2 fathernum t3 acctCode left Outer JOIN Oact t4 ON t3 fathernum t4 acctCode WHERE TO GroupMask Not in 1 2 3 Booking actual Year SELECT TO Account ISNULL TO Debit 0 As Debit ISNULL TO Credit 0 As Credit LSNULL TO FCDebit 0 As FCDebit LSNULL TO FCCredit 0 AS FCCredit LSNULL TO SYSDeb 0 As SYSDeb LISNULL TO SYSCred 0 AS SYSCred r0 As Debit PY 0 As Credit PY 0 As FCDebit PY 0 0 As FCCredit PY As SYSDeb PY 0 As SYSCred PY INTO TempJDT1 FROM JDT1 TO CORESUITE ACCOUNTING 49 INNER JOIN where TO AND AND AND Vouchers UNION ALL SELECT TO OJDT T2 ON TO TransID T2 TransID refdate gt FromDate TO refdate lt ToDate NOT TO TransType 3 CASE WHEN IgnoreAdj Y THEN T2 AdjTran ELSE N END N actual year Account ISNULL TO Debit 0 As Debit LSNULL TO Credit 0 As Credit Is Is Is Is 0 r0 ro 0 0 FROM BTF1 WHERE TO AND AND AND AND AND Booki
193. TROO01 Barcode Lagerartikel Beschreibung Travel Expense per 100 miles v Verkaufsartikel Fremdspr Beschr _ Einkaufsartikel Artikelart Reise v C Anlageverm gen Mussfeld erstellen Feld einf rben Feld unsichtbar Feld sperren coresuite time Define Installments coresuite Editor coresuite Textfeld Neue Aktivitat Alternativartikel Gesch ftspartnerkatalognummern St ckliste Aktivit ten bersicht Bestandsbuchungsliste Artikelliste bersetzen Verschiebe Feld CORESUITE CUSTOMIZE 202 Das Fenster Bitte Parameter eingeben wird angezeigt Bitte Parameter eingeben Felder Geben Sie hier die SQL Abfrage ein Die Resultate dieser Abfrage erscheinen in der CFL aus der Sie dann den gew nschten Wert auswahlen k nnen 3 Beispiel SELECT ItemCode ItemName FROM OITM Dies ist die Spalte von der der Wert in das urspr ngliche Feld zur ckgeschrieben wird Das System schliesst das Fenster und ffnet es erneut Wenn Sie nun im betreffenden Feld die Tabulatortaste anwenden erscheint die CFL TROO1 C Lagerartikel Travel Expense per 100 miles Verkaufsartikel C Einkaufsartikel Reise Anlageverm gen Items Um einen Eintrag auszuw hlen markieren Sie ihn und w hlen Sie Ausw hlen oder f hren Sie einen Doppelklick auf den gew nschten Eintrag aus CORESUITE CUSTOMIZE 203 CFL wieder entfernen Wenn S
194. Text Vorschau Install Select Grid Emai Smip Startlayout Batchprint DMS Editor Smtp Server Port Smtp Benutzer Smtp Passwort se SSL verwenden Benachrichtigung Nie v Mail Modus Vorschau Standard hd Auto Newline in Body Felder s Server Geben Sie hier die Adresse des Smtp Servers an Geben Sie hier wenn n tig den Port an Benutzer Geben Sie hier den Benutzernamen ein Smtp Passwort Geben Sie hier das Passwort ein SSL verwenden Ankreuzfeld aktiv Es wird stets eine SSL Verbindung verwendet Benach Legen Sie hier fest in welchen F llen Sie per E Mail eine Benachrichtigung erhalten richtigung m chten Folgende Optionen stehen zur Auswahl Nie Bei Verz gerung wenn es beim Versenden der E Mail zu einer Verz gerung kommt Bei Fehler z B wenn die Mailbox des Empfangers voll ist Bei Fehler und Verz gerung Bei Erfolg e Die Benachrichtigung wird an die E Mail Adresse gesendet die als Absenderadresse in der Printdefinition Module gt coresuite designer gt Printdefinition gt E Mail Fax gt Absender hinterlegt wurde Mail Modus Legen Sie hier den Vorschaumodus fest der zum Einsatz kommen soll wenn Sie aus der Vorschau Gh Vorschau die Schaltflache E Mail bet tigen Folgende Optionen stehen zur Auswahl CORESUITE DESIGNER 305 e Standard e SAP Fenster e Smtp Fenster e MAPI Fenster Auto Newline in Ankreuzfeld aktiv Die Zeilenum
195. TextFill ToolTip Value Artikel OnHand E Daten Tag El Layout Location Size E Navigation Bookmark StyleName Bestimmt den Namen des Formats der fiir das Control angewendet wird Name textBox O Farbe g 444 Ele bets LA Bezeichnung der angelegten Funktion OK Abbrechen Code Snippets Seite 1 von 1 Zoom 100 detaill Einheiten Centimeter Verwendung der Funktion CORESUITE DESIGNER 420 Wenn der Report aufgerufen wird sieht er wie folgt aus Die Lagerbestande werden gem ss der Definition der Funktion eingefarbt coresuite Lagerbestand Lagerbestand CardCode Bezeichnung 4006381333672 Stabilo Boss Al NB HP 8510w A1000 7 Boxhandschuhe A1001 Baseball m tze A1002 Basketball M tze A1003 Hanteln Kurz 41004 IHanteln Lang A1005 Fussball Kunstleder 1006 Fussball Leder 6 6 8 1 2 Verf gbare Funktionen 6 6 8 1 2 1 bersicht ber alle Funktionen Die folgenden Funktionen stehen im LayoutHelper zur Verf gung AddAttachment AddHyperLink AddTitle AddToTags1 AddToTags2 AddToTags3 Bookmark Text CleanTitles CreateColumnArray CreateTableFromText Date Drawlmage DrawThumbnaillmage ExecuteHyperLink ExecutePrintDef Fstr GetAllFormData GetBaseDirectory GetColumnType GetDataTable GetDate GetDesc GetDimensions GetEANCheckDigit GetFormattedAddress GetlmageSize GetMLDesc GetNum GetObjectName CORESUITE DESIGNER
196. VALIDATE Y Colored field 150 by wizard CSCODE Y VALIDATE v O C C Colored field 150 by wizard CSCODE VALIDATE v O a Colored field 65211 by wizard CSCODE Y VALIDATE v Colored field 65211 by wizard CSCODE Y VALIDATE X DOC 0002 Zeige Gesch ftspartner Info VBCODE CHANGE VALUES Y O O GEN 0001 Hintergrundbild VBCODE CHANGE VALUES go GEN 0014 Size Of Query Manager Window CSCODE CHANGE VALUES Y ITM 0005 Erlaube kein im Artikelname REGEX Y VALIDATE Y Werte mit sind nicht erlaubt ITM 0006 Erlaube kein im Artikelgruppenname REGEX Y VALIDATE a Werte mit sind nicht erlaubt a 1TM 0007 Erlaube kein im Lagercode REGEX Y VALIDATE v Werte mit sind nicht erlaubt O ITM 0008 Erlaube kein im Lagername REGEX VALIDATE Y Werte mit sind nicht erlaubt a Mandatory field 134 128 by wizard REGEX Y VALIDATE v Dieses Feld ist ein Mussfeld v Mandatory field 65211 78 by wizard REGEX Y VALIDATE v Dieses Feld ist ein Mussfeld v v New Folder 139 by wizard CSCODE Y VALIDATE C SRV 0003 Zeige Gesch ftspartner Info VBCODE Y CHANGE VALUES Y a a v 4 L C ee eez Zatch ricis Open Eeee Regeln aktivieren Zum Aktivieren einer Regel aktivieren Sie das Ankreuzfeld in der Spalte Aktiv Wahlen Sie anschliessend Aktualisieren Die Anderung tritt sofort in Kraft weder SAP Business One noch das Add on m ssen neu gestartet werden Ausnahme Regeln mit dem Eventtyp Sta
197. Vorlage Email Die brigen Felder k nnen Sie leer lassen Sie sind entweder nicht relevant oder werden automatisch vom System gef llt Wenn ein Benutzer eine ung ltige E Mail Adresse eingibt z B john masongmail com statt john mason gmail com erscheint in der Statusleiste eine Warnung Gesch ftspartner Stammdaten Immer Std Ansprechpartner verw Fak Assistent Drag amp Relate Eine hnliche Meldung erscheint wenn der Benutzer versucht den Gesch ftspartner anzulegen ohne eine Telefonnummer hinterlegt zu haben CORESUITE CUSTOMIZE 254 4 6 13 Anwendungsbeispiel 2 Alle Preise anzeigen Szenario Sie haben f r Ihre Artikel verschiedene Preise hinterlegt Statt die verschiedenen Preise einzeln abzurufen durch Auswahlen des jeweiligen Preises aus der Dropdown Liste in den Artikelstammdaten unter Preisliste m chten Sie vom Formular Artikelstammdaten her eine bersicht anzeigen k nnen Ziel Sie m chten auf dem Formular Artikelstammdaten eine Funktionen Schaltflache anlegen ber die Sie direkt auf alle Preise f r den aktuellen Artikel zugreifen k nnen Vorgehen Um die Funktionen Schaltfl che hinzuzuf gen gehen Sie wie folgt vor 1 Gehen Sie zu Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Function Button Das Fenster coresuite customize Function Buttons erscheint 2 Wahlen Sie Neue Zeile und geben Sie folgende Angaben ein Aktiv Aktivieren Sie das Ankreu
198. Wahlen Sie Mein Cockpit gt Widget Galerie gt Wahlen Sie Module gt Administration gt Add ons gt coresuite widgets gt enterprise search coresuite enterprise search Halten Sie die Maustaste auf enterprise search Das Fenster enterprise search ffnet sich gedr ckt und ziehen Sie das Element in das Cockpit Im Cockpit erscheint nun das Fenster enterprise search Die Suchmaske ffnet sich automatisch wenn Sie Die Suchmaske ffnet sich automatisch wenn Sie coresuite das nachste Mal starten coresuite das nachste Mal starten Li enterprise search coresuite enterprise search bietet drei verschiedene Suchoptionen Diese erscheinen auf der linken oberen Seite des Fensters it Objektsuche Hier k nnen Sie nach Kontakten Artikeln Bestellungen und vielem mehr suchen e 2 Alle meinen offenen Objekte Hier k nnen Sie alle offenen Belege anzeigen die Ihnen zugewiesen sind e 3 Zuletzt modifizierte Objekte In dieser Ansicht erhalten Sie eine bersicht ber die Objekte an denen Sie in den letzten 10 Tagen etwas ge ndert haben CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 272 5 2 Systemanforderungen Hardware und Software Anforderungen f r SAP Business One Die Hardware und Software Anforderungen f r SAP Business One finden Sie unter www sap com oder auf dem SAP Partner Portal SAP S User Login notwendig Hardware und Software Anforderungen f r coresuite Um die coresuite enterprise search
199. Wahlen Sie diese Option nur wenn Sie die bestehenden Textbausteine berschreiben m chten Add new Diese Option f gt die Textbausteine als neue Textbausteine hinzu Ignore Wenn Sie diese Option wahlen werden die Textbausteine nicht importiert e Wenn Sie Add new wahlen werden auch samtliche Referenzen innerhalb des Importpakets automatisch angepasst CORESUITE DESIGNER 319 6 5 2 3 Reinstall Mit der Reinstall Funktion k nnen Sie bestehende Layout oder Printdefinitionen die eine Version haben d h die aus einem Layoutpaket stammen neu installieren und damit aktualisieren Falls Sie Layout und Printdefinitionen abgeandert haben k nnen Sie sie durch einen Reinstall auf den Originalzustand zur cksetzen Durch den Reinstall wird die Layout bzw Printdefinition neu vom Filesystem her in die Datenbank eingelesen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutverwaltung Markieren Sie das gew nschte Objekt und wahlen Sie Reinstall und anschliessend Ausf hren Vorgehensweise ffnen Sie die Layoutverwaltung Markieren Sie aus der oberen Tabelle in der Layoutverwaltung die gew nschte Print oder Layoutdefinition und w hlen Sie Reinstall Wenn Sie alle gew nschten Zeilen ausgew hlt haben wahlen Sie Ausf hren Das System f hrt den Reinstall durch und zeigt im Protokoll den Stand an F hren Sie keinen Reinstall durch wenn Sie zum Beispiel das Layout Marketing DIN T0000008
200. Year TO Account TO PreCode TO OcrCode TO PrjCode Add Budget Values ky Budget Actual Periode UNION ALL SELECT TO RefDate TO FinancYear TO Account BG AP AS Typ ISNULL TO PrcCode As PrcCode LSNULL TO OcrCode As OcrCode As PrjCode MAX AS Credit 0 0 AS Debit TO Credit AS CreditBudget TO Debit AS DebitBudget Full Finance Year MAX 0 As CreditFinancYear MAX 0 As DebitFinancYear MAX 0 As CreditFinancYearBudget MAX 0 As DebitFinancYearBudget Preview Year MAX 0 As CreditPrevFinancYear MAX 0 As DebitPrevFinancYear MAX 0 As CreditPrevFinancYearBudget 0 MAX As DebitPrevFinancYearBudget Actual Month MAX 0 As CreditActualMonth MAX 0 As DebitActualMonth MAX 0 As CreditActualMonthBudget MAX 0 As DebitActualMonthBudget Budget ID TO BudgId As BudgId FROM TEMPBGT1 TO CORESUITE ACCOUNTING WHERE TO RefDate gt FromDate AND TO RefDate lt ToDate GROUP BY TO RefDate TO FinancYear TO Account TO PrcCode T0 OcrCode To BudgId Budget Actual Finance Year UNION ALL SELECT TO RefDate TO FinancY TO Account BG FY AS ear Typ ISNULL TO PrcCode As PrcCode LSNULL TO OcrCode As OcrCode As PrjCode Y v AS AS AS AS MAX MAX MAX MAX MAX 0 SUM T SUM T Preview MAX MAX MAX MAX Credit Debit CreditBudget DebitBudget
201. account is selected in the filter below Show previous Define if the balance and budget of the previous year should be displayed in the report or year not You can choose from the following options drop down box No Default Do not display the previous year balance and budget Yes Display the previous year balance and budget e This parameter is new as of country package version 3 0 Optional Filter The parameters below allow to filter the data displayed in the report All filters are optional and can be left empty Profit center Select the profit center s from the choose from list which should be displayed in the ChooseFrom list report It is possible to select multiple profit centers Only Journal Transactions posted on the selected profit center s will be displayed Project Select the project s from the choose from list which should be displayed in the report It is ChooseFrom list possible to select multiple project Only Journal Transactions posted on the selected project s will be displayed Distribution Select the distribution rules s from the choose from list which should be displayed in the CORESUITE ACCOUNTING 106 Rules report It is possible to select multiple distribution rules Only Journal Transactions posted ChooseFrom list on the selected distribution rules s will be displayed CORESUITE ACCOUNTING 107 2 6 3 4 4 2 Profit and Loss vs Budget FINO5408 Purpose Comparison of current
202. affected by this issue as the relevant details are not displayed Reason Due to the changes in the Table structure for Batch Numbers in SAP Business One we had to move the Batch Number Details like Dates Notes User Defined Fields to a new Datasource Query BatchNumbersMaster Solution Draw the data from the new Datasource Query RowBatchNumbersBatchNumbersMaster 1 Open the Sharpshooter designer from the Layoutdefinition by choosing Open Designer 2 Find the databand in the Document tree that displays the Batch Number details of the Document on Item Level Example in the DIN Layout Document DIN LD DOC00008 look for the DocumentRow BatchNumbers AdvancedDataBand in the Document tree under gt doc1 gt page1 gt Document gt DocumentRow gt RowGroup CORESUITE DESIGNER 498 xir REES VIN Depp BEN Properties Data sources Document tree the following DataBand takes care of it D m nses AdvancedDataBand DataSource B1_Data Document DocumentRow RowRowExpenses doct pagel RowExpense Detail pageDverlay RowExpense Name T Docum LineTotal E B Document FA FirstPageHeader xe Doc c ChannelGP FA DocmentRowHeader FA HeaderSumForwad Serials AdvancedDataBand DataSource B1 Data Document DocumentRow RowRowSerialNumbers HeaderText Serials Detail Serie Nr internal Serial SuppSerialNr Quantity jsDocument UDF sDocumentRowSerials U_b i BaseDocument
203. agemanager definiert haben CORESUITE DESIGNER 475 6 6 10 7 Intervall zur Aktualisierung Alle XCelsius Standardberichte die mit dem coresuite country package mitgeliefert werden werden automatisch in einem vorbestimmten Intervall aktualisiert Das bedeutet dass die Abfragen aus der Datenquelle in diesem Zeitabstand im Cache f r das XCelsius Dashboard ausgef hrt und aktualisiert werden Dieses Intervall kann f r jedes Dashboard angepasst werden damit es den Anforderungen der Firma und dem Datenvolumen entspricht Das Intervall wird auf der Layoutdefinition unter External Report gt Intervall Sek festgelegt Layoutdefinition n e Name erv 2 8000 Datasource ServiceDash SRV140000 v Category Service Code T0140000 Format Default v Design Formtype hd Status Active hd Type External Report Queries Parameters Details Printer User enu Data Export Options Data Export Format Xcelsius XML Refresh seconds 300 Generate Data Only Do not launch Preview File Options File Path FromDB SRV140000 swF bu File Id SRV140000 Open in Explorer Use Design File ees Deployment options Deploy File from Database Bitte beachten Sie dass das Mindest Intervall f r die Dashboards die mit dem coresuite country package mitgeliefert werden bei 10 Sekunden liegt Dies entspricht dem XCelsius Standardwert Das Intervall f r die Aktualisierung kann bis zu 10 Sekunden l nger sei
204. ahl Immer sichtbar Das UDF ist immer sichtbar egal welche Registerkarte gerade aktiv ist Nur auf dem aktuellen Register Das UDF ist nur auf der Registerkarte sichtbar die gerade aktiv ist Wenn Sie eine andere Registerkarte anwahlen wird das Feld nicht mehr angezeigt Das System schliesst das Fenster und ffnet es erneut Das Feld erscheint nun an der neuen Position CORESUITE CUSTOMIZE 215 Eingangsgutschrift Feld zur cksetzen Um das Feld auf die urspr ngliche Position zur ckzusetzen f hren Sie einen Rechtsklick auf das verschobene Feld aus und wahlen Sie coresuite customize gt Setze Feld auf Startposition zur ck Das System schliesst das Fenster und ffnet es erneut Das Feld erscheint nun an seiner urspr nglichen Position CORESUITE CUSTOMIZE 216 4 5 8 UDF auf Hauptfenster kopieren Ziel Sie m chten ein UDF auf dem Hauptfenster anzeigen L sung Nutzen Sie die coresuite customize Funktion UDF auf Hauptfenster kopieren Vorgehen ffnen Sie das gew nschte Formular und aktivieren Sie die benutzerdefinierten Felder W hlen Sie dazu im Men Ansicht Benutzerdefinierte Felder Klicken Sie anschliessend mit der rechten Maustaste auf das Feld das Sie im Hauptfenster anzeigen m chten und wahlen Sie aus dem Untermen coresuite customize gt UDF auf Hauptfenster kopieren 4 v gt Allgemein vy x Project Code Progress Plan End Budget
205. al Transactions posted on the selected profit center s will be displayed Project Select the project s from the choose from list which should be displayed in the report It is ChooseFrom list possible to select multiple project Only Journal Transactions posted on the selected project s will be displayed Distribution Select the distribution rules s from the choose from list which should be displayed in the Rules report It is possible to select multiple distribution rules Only Journal Transactions posted ChooseFrom list on the selected distribution rules s will be displayed CORESUITE ACCOUNTING 2 6 3 4 4 5 Budget Report FINO5433 Purpose Budget according to chart of accounts only Budget numbers Grouped according to chart of accounts Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Budget gt Budget Report FINO5433 Fields Reference Date Earliest date in the query from date calendar selection Reference Date Latest date in the query to date calendar selection Add Voucher The default setting is NO In general it is possible to take parked documents vouchers drop down box into consideration by selecting YES These would be selected in the query even though they have not been posted e YES Ignore adjustments in the 13th period NO Adjustments in the 13th are taken into account ONLY Only adjustments of the 13th period are displayed drop down box Various budgets can
206. ameter 4 berpr fen Sie nun die neuen Werte indem Sie aus dem Fenster Gesch ftspartnerk atalognummem erneut die Vorschau starten Sie sehen dass der Parameter CardCode jetzt vorhanden ist CORESUITE DESIGNER 372 Parameter Check LD GEN00012 amp t Ol S eS Sig d p by F3 8 AddMode N AfterSave N BasePath C Program Files x86 SAP SAP Business One AddOns COR coresuite COpy CountryCode US ExportPath FormType 993 FreeText IsDesign N IsUDFForm N LangCode 9 NrOfCp 1 Preview Y PrintMode N StationId NB SOC Userid manager LD SysPar BlVersion 881309 DBName SBODemo US LayoutDefC T0000012 LayoutDefName Parameter Check LD GEN00012 LayoutDefVersion 2 8200 MenuFunction MenuLayoutName Parameter Check LD GEN00012 NoNull False PrintDefCode U0000064 PrintDefId Printed 6 6 1 3 Abfrage hinterlegen Damit die Daten aus der Tabelle im Fenster Gesch ftspartnerk atalognummern im Bericht dargestellt werden m ssen wir eine Abfrage hinterlegen Aus den Systeminformationen ist ersichtlich dass diese Tabelle die ID OSCN hat Nutzen Sie den Abfragegenerator siehe Offne Querygenerator nahere Informationen finden Sie in der offiziellen SAP Business One Dokumentation um folgende Abfrage zu erstellen bzw zu hinterlegen SELECT T1 FROM OSCN T1 WHERE T1 CardCode CardCode Speichern Sie die Abfrage unter dem Namen Katalognum
207. ard v L 4 d 9 Vorschau Designer ffnen Felder Holen von W hlen Sie Holen von Datenquelle um die Parameter zu holen die f r Ihren Bericht Datenquelle verf gbar sind Das System durchsucht alle Abfragen und Datenquellen nach Parametern Format 96 YZE und h ngt sie an falls vorhanden Falls die Funktion einen Parameter findet der noch nicht hinterlegt wurde k nnen Sie den Parameter durch Rechtsklick auf Funktionen gt ffne Parameter erstellen W hlen Sie aus der Dropdown Liste den gew nschten Parameter aus Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung f r den Parameter ein Dies ist die Bezeichnung die erscheint wenn ein Benutzer den Bericht ffnet e Freier Text e Sprachen Platzhalter siehe Text List in eckiger Klammer Design Param Hier k nnen Sie einen Defaultwert zu Designzwecken eingeben Dazu k nnen Sie folgende Wert Formate verwenden e Dropdown Liste Liste mit zwei Spalten in eckigen Klammern oder Abfrage in eckigen Klammern die eine Liste zur ckgibt 9 1 Option 1 2 Option 2 3 Option 3 CFL Liste mit zwei Spalten in geschweiften Klammern oder Abfrage in geschweiften Klammern die eine Liste zur ckgibt 9 SELECT CardCode CardName FROM OCRD ORDER BY ordercolumn order e Standardwerte Text Zahl oder SQL Abfrage die einen Wert zur ckgibt CORESUITE DESIGNER 325 Parameter Modus Eingabereihen folge Verlauf Legen Sie hier den Modus f r den Parameter fest
208. arnung aus e Ankreuzfeld nicht aktiv Das System gibt keine Warnung aus e Wenn Sie das Ankreuzfeld f r Nur Warnung nicht aktivieren wird die Aktion nicht ausgef hrt Dadurch kann verhindert werden dass ein Datensatz hinzugef gt wird oder ein Feld verlassen werden kann bis die entsprechenden Bedingungen erf llt sind Text der Warnung Hier k nnen Sie bestimmen welchen Text das System f r die Warnung ausgeben soll Sie k nnen diesen Text mittels Parameter bergabe auch mehrsprachig halten Die Syntax ist dabei dieselbe wie im coresuite designer Nahere Informationen dazu finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter bersetzungs parameter Warnungsbox Hier k nnen Sie wahlen ob das System die Warnung als MessageBox anzeigen soll Die Wamung erscheint in diesem Fall in einem Popup Fenster das der Benutzer durch Klick auf OK bestatigen muss um fortzufahren e Ankreuzfeld aktiv Das System gibt die Warnung als MessageBox aus Ankreuzfeld nicht aktiv Das System gibt keine MessageBox aus Statusbarmeldung Hier k nnen Sie w hlen ob das System die Warnung in der Statusleiste anzeigen soll Die Warnung erscheint in diesem Fall in einem roten Balken am unteren Rand von SAP Business One e Ankreuzfeld aktiv Das System zeigt eine Warnung in der Statusleiste an e Ankreuzfeld nicht aktiv Das System zeigt keine Warnung in der Statusleiste an Weisser Bereich Basiselement Im weissen Bereich k nnen Sie Basiselemente definie
209. ashboards in der aktuellen SAP Business One Sprache anzuzeigen k nnen Sie die Textcodes von coresuite designer verwenden Aus Performancegr nden empfehlen wir dass Sie nur die Textcodes laden die im XCelsius Dashboard verwendet werden Die XCelsius Vorlage die mit coresuite designer mitgeliefert wird enthalt bereits einige Beispiele f r bersetzte Bezeichnungen f r Dashboards Beispiel Abfrage in SAP Business One SELECT TO Code ISNULL T2 Trans TO U Text AS Text FROM SWA_LD Text TO LEFT JOIN OMIT T1 ON T1 PK TO Code AND T1 TableName GSWA LD Text AND Tl FieldAlias U Text LEFT JOIN MLT1 T2 ON T2 TranEntry T1 TranEntry AND T2 LangCode LangCode WHERE TO Code IN T0070013 ORDER BY TO Code Code in der XCelsius Tabelle VLOOKUP T0070013 SWA LD TEXT A1 B50 2 FALSE VLOOKUP T0070013 SWA_LD_TEXT A1 B50 2 FALSE B G D E E G 2 DEBIT ab u Dashboard Name U000001 Version 1 0 powered H 4 Company Name 5 CORESUITE DESIGNER 474 6 6 10 6 Simple XCelsius XML vs XCelsius XML Um Crystal Dashboards zu erstellen bietet coresuite zwei Datenexport Formate e Simple XCelsius XML e XCelsius XML Der einzige Unterschied liegt im Namen der Abfrage in der XML Datei Bei Simple XCelsius XML Dateien werden die Abfragen umbenannt Die erste Abfrage wird zu SWA_LD_Data_1 die zweite zu SWA LD Data 2 etc Bei XCelsius XML Dateien behalten die Abfragen den Namen den Sie im Abfr
210. at Ansprechpartner amp gt Manuel Grenacher Spalte A Sichtbar 4 ar Aktiv Kundenref nr Zeilenerweiterung ivi a Hausm hrung 7 Egentimer Tee Verbrauchsprognose m m H Inhalt SWITZERLAND Artikel Serviceart Ein Artikel hinzuf gen danach Doppelklick auf typ Keine Zusfg hd xe Zeilenerweiterung A T D Enter bedeutet Vertriebs MA neue Zeile in der Im abelle Eigent mer 4x Leerschlag bedeutet neue Spalte in der Tabelle Bemerkungen pies BB RRBRBRRRR AA 2 2 0 1 2 P Tabelle Verfassen CORESUITE DESIGNER 427 Anpassungen am Layout Document DIN Als erstes wird auf der obersten Ebene im Common Script eine neue Variable initialisiert Diese soll sp ter die Anzahl Spalten in den Tabelle herauslesen P Skript Editor Dim depth s Integer Skript E ditor Dim footerStartPage As Integer 0 B nder Datenquellen Dim isFC FTRendered As Boolean Dim sconto mount As Double Dim billTo A dr shipToAdr docCur s String Document DocumentE penses DocumentFirstT extD etails DocumentFooter DocumentRow DocumentRowB atchNumbers DocumentRiowE penses DocumentRowSerials DocumentRowSubtotal DocumentyatSum DK Abbrechen Code Snippets Skript erganzen Die soeben angelegte Variable wird mit dem R ckgabewert der CreateTableFromText Funktion berschrieben Die Funktion gibt namlich die maximale Anzahl Spalten der Tabelle zur ck
211. ate calendar selection Sales employee Select the sales employee s that you want to display in the report It is possible to select ChooseFrom list multiple sales employees Only documents for the selected sales employee s will be displayed CORESUITE ACCOUNTING 124 2 6 3 5 3 Sales Pivot SARO6001 Purpose Display relevant data for selected sales documents All amounts displayed are net amounts Access Modules gt coresuite Reports gt Sales gt Documents Sales LD SARO6000 Fields Order by Define by which Object Type the data is grouped You can choose from the following drop down box options Item Group Country Item Name Business Partner Business Partner Group Document Owner Sales Person Distribution Rule Reference Date Select the earliest date as filter in the datasource query From date calendar selection Reference Date Select the latest date as filter in the datasource query To date calendar selection Document Type Select the Document Type s that you want to display in the report You can choose from drop down box the following options e Invoice amp Credit Memo e Invoice amp Credit Memo amp down Payment Invoice The parameters below allow to filter the data displayed in the Report All filters are optional and can be left empty Business Partner Select the Business Partner s that you want to display in the report It is possible to ChooseFrom list select multipl
212. ation Add ons coresuite customize Optimizer und klicken Sie auf den orangen Pfeil in der Spalte Ausdruck Dieser Editor l sst sich nur ffnen wenn in der Spalte Typ der Wert SQL steht Fenster BHd4 a19C AB 1 Diese Funktion wurde von coresystems ag mit coresuite customize als Beispiel ausgeliefert 2 3 Beschreibung 4 Erh ht die Kundennumer bevor der Gesch ftspartner hinzugef gt Klick auf den button Hinzuf 5 6 Parameter 7 DECLARE CodeLength AS integer CustomerPrefix AS nvarchar SupplierPrefix AS nvarchar 8 SET GCodeLength 5 L nge der Kundennumer 9 SET CustomerPrefix C Prefix f r all Kunden Bei nicht gebrauch leer lassen SET SupplierPrefix S Prefix f r alle Lieferanten Bei nicht gebrauch leer lassen Quelltext der Funktion SELECT CASE WHEN A 40 K S THEN SupplierPrefix ELSE CustomerPrefix END REPLACE SI FROM OCRD E WHERE CARDTYPE CASE WHEN A 40 K S THEN S ELSE C END OR CARDTYPE CASE WHEN m r Felder a Ctrl S Speichert den Code 5 Ctr P Druckt den Code aus as Nicht verf gbar im coresuite customize SQL editor Macht die letzte Ver nderung r ckg ngig Stellt die Ver nderung wieder her Erm glicht Suche im Code Nicht verf gbar im coresuite customize SQL editor CORESUITE CUSTOMIZE 152 Vorgehensweise Anders als bei den anderen Editoren k n
213. ausgef hrt werden sollen Konditionen sind unter Parameter und Funktionen beschrieben Fenster coresuite customize Easy Functions Regelname Beispielregel Beschreibung Das ist eine Beispielregel Parameter und Funktionen SQL Statement Vorlage Felder Vorlage Wahlen Sie aus der Dropdown Liste das vordefinierte SQL Statement das Sie einfugen m chten Einf gen Wahlen Sie Einf gen um das gewahlte SQL Statement ins Feld SQL Statement einzuf gen SQL Statement In diesem Feld erscheint das SQL Statement Das SQL Statement kann in diesem Feld bearbeitet werden Erweiterter Editor Wahlen Sie Erweiterter Editor um den Code Editor zu ffnen der f r Optimizer SQL Regeln verwendet wird Wenn Sie den Code im Erweiterten Editor speichern wird das Feld SQL Statement aktualisiert Abfragesyntax Die SQL Abfrage in SQL Statement muss einen sklaraen Wert ergeben Beispiel Condition Die Abfrage unterst tzt 2 verschiedene Typen von Platzhaltern CORESUITE CUSTOMIZE 166 e Platzhalter f r die formatierte Suchfunktion Diese Platzhalter sind die gleichen wie diejenigen die in der in Business One integrierten formatierten Suchfunktion N here Informationen zur Syntax der Platzhalter f r die formatierte Suchfunktion finden Sie in der Business One Dokumentation Platzhalter f r die formatierte Suchfunktion werden durch Daten aus dem Form ersetzt wenn die Regel ausgef hrt wird e Platzhalter f r
214. bef llt Hier k nnen Sie einen eigenen Ausdruck schreiben eine Vorlage laden indem Sie unter Vorlagen eine Vorlage aus der Dropdown Liste wahlen Beispielwert Hier k nnen Sie einen Beispielwert eingeben und damit berpr fen ob der Ausdruck stimmt Ausdruck testen Nachdem Sie unter Beispielwert einen Wert eingeben haben k nnen Sie Ausdruck testen wahlen um zu berpr fen ob der Beispielwert dem Ausdruck entspricht 1 Wahlen Sie unter Vorlagen eine Vorlage aus der Wahlen Sie die Vorlage Email Dropdown Liste 2 Im Feld Ausdruck erscheint die entsprechende Wenn Sie die Vorlage Email gewahlt haben erscheint REGEX Abfrage hier der Ausdruck w J w w w w w 3 Geben Sie im Feld Beispielwert ein Beispiel fur die Geben Sie eine E Mail Adresse ein z B john gew hlte Vorlage ein mason gmail com 4 Wahlen Sie Ausdruck testen um zu berpr fen Wenn Sie Ausdruck testen w hlen erscheint in der ob der Wert im Feld Beispielwert dem Ausdruck Statusleiste die Mitteilung Regularer Ausdruck trifft entspricht Hatten Sie bei 3 eine ung ltige E Mail Adresse angegeben z B john masongmail com w rde in der Statusleiste die Mitteilung Regularer Ausdruck trifft nicht zu erscheinen CORESUITE CUSTOMIZE 4 4 1 2 3 coresuite customize SQL editor Mit dem coresuite customize SQL editor lassen sich SQL Abfragen bearbeiten Zugriff ffnen Sie den Optimizer Module Administr
215. br che im Feld Email Text unter Email Fax auf der Printdefinition korrekt erkannt und wiedergegeben Die Smtp Einstellungen sind nur aktiv wenn Sie in der Printdefinition unter Sendemodus Module gt coresuite designer gt Printdefinition gt E Mail Fax gt Sendemodus die Option Smtp Fenster oder Smtp direkt gewahlt haben CORESUITE DESIGNER 306 6 5 1 7 Startlayout Auf der Registerkarte Startlayout k nnen Sie eine oder mehrere Layoutdefinitionen bestimmen die bei jedem ffnen von SAP Business One angezeigt werden Ein Manager m chte sich zum Beispiel ein Dashboard zu den aktuellen Umsatzzahlen anzeigen lassen wahrend ein Verkaufer gerne eine Liste der Opportunities sehen m chte Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Startlayout Fenster Konfiguration Allgemein Text Vorschau Install Select Grid Emailsmtp M Startlayout Betchprin oms Editor E ox Abbrechen Felder Wahlen Sie aus der Dropdown Liste den gew nschten Benutzer aus W hlen Sie aus der Dropdown Liste die gew nschte Layoutdefinition aus CORESUITE DESIGNER 307 6 5 1 8 Batchprint Auf der Registerkarte Batchprint k nnen Sie Einstellungen f r Remote Printing und Batch Printing vornehmen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Batchprint Fenster Konfiguration Intervall min Na
216. cctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN tl AcctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels e THEN t3 acctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels END as Levell 5 THEN t4 acctCode ELSE 0 THEN t2 AcctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels END END END END E E 14 HEN t0 Acctcode ELSE THEN tl END END END END END as LSE CASE WHEN tO fathernum ELSE CASE LSE CASE WHEN E CASE WHEN t0 LSE CASE WHEN CASE WHEN t0 Levels 1 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 T CASE WHEN t0 Levels 3 THEN t0 Fathernum ELSE CASE WHEN tO Levels 4 Fathernum ELSE CASE WHEN t0 Levels 5 THEN t2 Fathernum EISE 0 Level2 CASE WHEN t0 Levels 1 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN O tO Levels 3 THEN t0 AcctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 4 THEN WHEN tO Levels 5 THEN t1 Fathernum ELSE 0 END END END END END as Level3 CASE WHEN t0 Levels 1 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN 0 tO Levels 3 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 4 THEN tO0 acctCode ELSE Levels 5 THEN t0 fathernum ELSE 0 END END END END END as Level4 CASE WHEN t0 Levels 1 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN 0 tO Levels 3 THEN 0 ELSE CASE WHE tO Levels 4 THEN 0 5 THEN t0 acctCode ELSE 0 END END END END END as Level5 T0 AcctCode TO AcctName TO GroupMask TO GrpLine TO Postable T0 ActCurr INTO OACTStructur FROM oact t0 Left Outer JOIN Oact tl ON t0 father
217. ch Anderungen bitte coresuite neu starter E oK Abbrechen Felder W hlen Sie aus der Dropdown Liste den gew nschten Benutzer aus W hlen Sie aus der Dropdown Liste die gew nschte Alarmmeldung Diese muss unter Module gt Administration gt Alarmfunk tionen hinterlegt werden f r n here Informationen konsultieren Sie bitte die SAP Business One Dokumentation W hlen Sie aus der Dropdown Liste den gew nschten Modus aus Folgende Optionen stehen zur Verf gung e Vorschau e Druck Email e Fax e PDF Parameter Geben Sie hier den Pfad zum Ordner an in dem die xml Datei f r das Remote Printing Scan Pfad abgelegt ist Eine solche xml Datei sieht z B so aus lt xml version 1 0 encoding UTF 16 standalone no gt lt job gt lt use modes PDF Print Email Fax Preview gt type mode Print layoutid 0 formtype gt lt paramsers gt lt paramset gt CORESUITE DESIGNER 308 lt params gt lt Provide all the Parameters which your Layout s require gt lt param key DocEntry value 10 gt lt get the PrintDefId from the Printdefinition Form in the Extended Tab gt lt param key PrintDefId value DocSalesOrder gt lt params gt lt paramset gt lt paramsets gt job Intervall min Geben Sie hier an in welchem zeitlichen Abstand Minuten das System berpr fen soll ob das Dokument bereits gedruckt wurde Vorgehensweise Remo
218. chaltflache angegeben haben die Sie importieren m chten Lizenz Wahlen Sie Lizenz downloaden um die Lizenz en direkt vom coresystems Partner Portal downloaden herunterzuladen Schaltflache OK W hlen Sie OK um alle nderungen zu akzeptieren und das Fenster zu schliessen Schaltflache Add on Manager Wahlen Sie Add on Manager um den Add on Manager zu ffnen n here Informationen Schaltfl che dazu finden Sie in der offiziellen SAP Business One Dokumentation Vorgehen Im Normalfall k nnen die Lizenzen ganz einfach ber Lizenz downloaden heruntergeladen werden CORESUITE ADMINISTRATION Sollten Sie jedoch ber keinen Internetanschluss verf gen k nnen Sie die Lizenz mit einem anderen Computer mit Internetanschluss herunterladen und anschliessend den Pfad zur Lizenz angeben und ber mport importieren CORESUITE ADMINISTRATION 1 1 3 Globale Modulkonfiguration Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite administration gt Administration gt Globale Modulkonfiguration Fenster coresuite administration V3 11 14564 RAMP UP Version Aktiv coresuite accounting 3 11 14460 Ja Q a coresuite cloud report manager 3 00 13632 Nein coresuite cube 3 10 14191 Nein coresuite customize 3 10 14185 Ja coresuite designer 3 11 14586 Ja coresuite enterprise search 3 10 14184 Ja Q9 coresuite fixed assets rel 01 07 0073 Nein O coresuite time 3 11 140
219. char 1 SET AddVoucher AddVoucher DECLARE PrcCode AS VARCHAR 8 SET PrcCode PrcCode DECLARE OcrCode AS VARCHAR 8 SET OcrCode OcrCode DECLARE PrjCode As VARCHAR 8 SET PrjCode PrjCode DECLARE GBudgId As INT SET GBudgId BudgId IF BudgId BEGIN SET BudgId 1 END DECLARE GFromDate As DateTime SET FromDate FromDate DECLARE ToDate As DateTime SET GToDate ToDate Get the Acutal Finance Year DECLARE FinancYear AS DATETIME SET FinancYear SELECT TO FinancYear FROM OACP TO INNER JOIN OFPR T1 ON TO PeriodCat Tl Category WHERE T1 F RefDate lt ToDate AND T1 T RefDate gt ToDate Parameter notice GroupMask direct in Query impl BudgetID direct in Query impl idi DhartOfAccout Structur SELECT CASE WHEN tO Levels 1 THEN t0 AcctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN tl AcctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 3 THEN t2 AcctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 4 THEN t3 acctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 5 THEN t4 acctCode ELSE 0 END END END END END as Levell CASE WHEN t0 Levels 1 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN t0 Acctcode ELSE CASE WHEN t0 Levels 3 THEN t0 Fathernum ELSE CASE WHEN t0 Levels 4 THEN tl Fathernum ELSE CASE WHEN t0 Levels 5 THEN t2 Fathernum EISE 0 END END END END END as Level2 CASE WHEN t0 Levels 1 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Le
220. chreiben Wenn Sie das coresuite country package das erste Mal installieren werden die Beispielregeln automatisch installiert sind aber alle deaktiv d h Sie m ssen sie erst aktiv setzen um sie nutzen zu k nnen Um eine oder mehrere Beispielregeln zu aktivieren gehen Sie wie folgt vor 1 Gehen Sie zum betreffenden Modul Optimizer Item Placement etc 2 Markieren Sie das Ankreuzfeld Aktiv f r die betroffenen Regeln n 3 Wahlen Sie Aktualisieren Eine Liste der verf gbaren Beispielregeln finden Sie unter Installierte Beispielregeln Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Import Export gt Import Regeln gt Beispiele Vorgehensweise 1 Wahlen Sie Beispiele 2 Es erscheint eine Systemmeldung die Sie fragt ob Sie die die Regeln alle aktiveren deaktivieren oder mit Standardwert laden m chten Alle aktiv Alle Regeln sind aktiv Alle deaktiv Alle Regeln sind deaktiv Voreinstellung Alle Regeln werden mit den Standardwerten geladen Wenn Regeln von einem anderen Benutzer als aktiv exportiert wurden werden sie mit dieser Option auch aktiv geladen Im Falle der Beispielregeln ist der Standardwert deaktiv d h alle Regeln werden deaktiv geladen 9 Ein Benutzer exportiert die Regeln A B und C Regeln A und B sind dabei aktiv und C deaktiv Wenn Sie anschliessend diese Datei importieren werden Regeln A und B aktiv und C deaktiv geladen 3 W hlen Sie die gew
221. cription overwrite the label and the description in a certain position The following pictures illustrate that each position has a label and a description enterprise search enterprise search m Search ma 8g veries 8 a veries 8 Invoices 9 a Invoices 9 Ec Cliente Padr o 12 6 2012 36 E a ci M Sport Club Corinthians Pa 12 Sport Club Corinthian Sport Club Corinthians Paulista 19 10 2009 577 5 R Sport Club Corinthian amp Sport Club Corinthians Paulista 30 6 2009 6079 07 RS Sport Club Corinthia 9 Sport Club Corinthians Paulista Sport Club Corinthian gt Sport Club Corinthians Paulista 19 10 2009 577 5 R Sport Club Corinthian amp Sport Club Corinthians Paulista 30 6 2009 6079 07 R Sport Club Corinthia Sales Invoice 10 Sales Invoice 10 Position 1 Position 5 Label Description P1 Label Description P5 Position 2 Position 6 Label Description P2 Label Description P6 Position 3 Position 7 Label Description P3 Label Description P7 Position 4 Position 8 Label Description P4 Label Description P8 Disco Bola Adidas TG 2 Olympics R 96 4600 Bola Adidas TG 2 Olympics 10 R 96 4600 1006 Bola Adidas Torpedo X Lite 8 R 110 2500 1006 Bola Adidas Torpedo X Lite 8 R 110 2600 1007 Whey 3 Protein Speed Release Gel 12 R 17 9500
222. d Hide accounts Define if accounts with no movements in the selected date range should be displayed in with no the report or not You can choose from the following options movements Yes Default Do not display accounts with no movements in the selected date range drop down box e No Display the balance brought forward of accounts with no movements in the selected date range Hide cancelled Define if Cancelled Journal Entries including the Reversal Journal Entries should be Journal Entries displayed in the report or not You can choose from the following options drop down box e No Default Display all Journal Entries including the Cancelled Journal Entries and Reversal Journal Entries e Yes Do not display Cancelled Journal Entries nor Reversal Journal Entries Details Define if Details from Invoices should be displayed in the report or not You can choose Invoices from the following options drop down box e Yes Default Display all Invoice details e No Do not display all Invoice details New page after Define if a new page should be started after each account or not You can choose from the new account following options drop down box e Yes Default Start a new page after each account CORESUITE ACCOUNTING 102 BEEN e No All accounts are listed below each other Show Chart Define if a bar chart of balance per month should be displayed in the report or not The bar drop down box chart is only releva
223. d TaxDate will not be displayed CORESUITE ACCOUNTING 116 Sample The age of a posting is calculated depending on the two parameters Age By and Reference Date Postings on Account e g unallocated Payments always have the age 0 that means they will be displayed in the column Postings on Account amp not due Invoices Example An Invoice was created on 01 01 2010 with due date 02 02 2010 Parameters entered e Reference Date 03 03 2010 e Age By Due Date gt gt Age of the Invoice is 03 03 2010 02 02 2010 29 days Section 1 Business Partner Overview Shows the business partner overview Section 2 Postings in detail by Business Partner Shows the postings in detail sorted by business partner p When you select the star you are redirected automatically to Internal reconciliation in SAP Business One where you can reconcile the different postings Section 3 Summary Shows a summary CORESUITE ACCOUNTING 117 2 6 3 4 6 2 Vendor A P Account Journals LD FINO5410 Purpose Account journal per business partner all postings per business partner Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Vendor A P gt Vendor A P Account Journals FINO5410 Fields Earliest date in the query Latest date in the query Filter by e Reference Date e Due Date e Tax Date Display Settings OO New page after e YES A new page for each Business Partner new business e NO Every
224. d anschliessend Designer ffnen oder Vorschau wahlen Der coresuite designer gibt eine Meldung aus damit der Anwender weiss welcher Bericht als Basis f r die erzeugten Daten verwendet wird Systemmeldung Creating Data based on Form Bestandsbuchungsliste Systemmeldung coresuite Designer Printhandler StartLayouter Form is not valid Please select a Form Q prior opening the designer E Wenn diese Fehlermeldung auftritt m ssen Sie zuerst den gew nschten SAP Bericht ffnen und gleich anschliessend Open Designer in der Layoutdefinition wahlen Vorteile e Es muss keine Datenquelle angelegt werden was viel Zeit spart CORESUITE DESIGNER 397 e Das Parameterhandling wird e Die Daten werden vom SAP keinen Unterschied Herausforderungen von SAP gehandhabt berechnet d h zwischen dem SAP Bericht und dem coresuite Bericht gibt es Alle Daten werden als Strings zur Verf gung gestellt Um mit Daten Berechnungen anzustellen m ssen Sie die Strings in Zahlen Daten umwandeln Dazu k nnen Sie die folgende Funktion im Sharpshooter verwenden Public Function GetNumberFromCurrencyAmount amountIn As String As Double Return 0 0 if empty string If amountIn Then Return 0 0 End If Dim amount As Double amount SwissAddonFramework Utils Misc ConvertStringToMoney amountIn SwissAddonFramework Return amount End Function Utils Misc FORMAT SAP Amount Sie m ssen herausf
225. definieren die auf dieser Registerkarte ausgef hrt werden sollen Fenster coresuite customize Easy Row Functions Rule Name DemoRule v Exclude last row Matrix Id 38 Description This is a demo rule v Ignore sub totals and text lines Scanning direction Top Down v Conditions Funetions Actions FUNCTIONS USAGE The Functions are processed for each line CONDITION When a condition is matching the query result specified in the Condition tab the corresponding rule is triggered RULE Specify what should happen when this condition is matched PARAMETER NAME Create your own parameter All the parameters you create can be used with predefined system operators CONTATENATE SUM etc For example if your parameter is called ITEM DESCRIPTION in order to show the concatenation of your parameter value you will be using the syntax CONCAT ITEM DESCRIPTION in your easy function PARAMETER VALUE Assign a value to your parameter You can use a fixed value or a parameter from the form For example 38 0 1 in order to collect the current item description Condition Rule Parameter Name Parameter Value Stop Scanning StopB1Action 1 Conditioni c gt commands MoreThanTen 38 11 Number 2 Condition2 do nothing MoreThanTenlItemCodes Felder Parameter aus Wenn Sie in der Query Platzhalter f r Kriterien verwendet haben werden die Name
226. definition eine Taste hinterlegen Folgende Optionen stehen zur Auswahl Keine Taste e Ctrl e Alt Diese Taste wird benutzt wenn Sie f r einen Formtyp mehrere Printdefinitionen hinterlegt haben Normalerweise erscheint nach dem Betatigen der Men option m Vorschau auf dem Formtyp eine Auswahl der hinterlegten Printdefinitionen Angenommen die Printdefinition A wird fter verwendet als die Printdefinition B k nnen Sie der Printdefinition A eine Taste zuordnen z B Ctrl Dann k nnen Sie auf dem Formtyp die Kombination Ld Ctrl bet tigen Dadurch wird die Auswahl der Printdefinitionen bersprungen und das System verwendet die Printdefinition A CORESUITE DESIGNER 339 Checkboxen Hier k nnen Sie wahlen wann die Printdefinition aufgerufen werden soll Die Printdefinition wird dann aufgerufen wenn Sie in der SAP Symbolleiste Z w hlen Folgende Optionen stehen zur Auswahl Druck nach Speichern Druck Email Fax PDF MS Word MS Excel Status W hlen Sie hier den Status f r Ihre Printdefinition Folgende Optionen stehen zur Auswahl Aktiv die Layoutdefinition erscheint im Men naktiv die Layoutdefinition erscheint nicht im Men Neuinstallation installiert die Layoutdefinition neu Damit die neue Layoutdefinition in Kraft tritt m ssen Sie coresuite neu starten p Wir empfehlen die Neuinstallation in der Layoutverwaltung vorzunehmen siehe Install 2 e Es ist auch m glich die Pri
227. detaill3 2 15 RowGroup H detail21 c detail22 c detail23 E DocumentRowEspenses c detail24 ig DocumentRowSerials c detail25 SEI DocumentRowBatchNumbers Ec detaill5 A textBox31 oA textBox35 A textBox83 A textBoxl24 A textBox 25 A textBox126 id of DocumentRowSerials atchNumbers AdvancedDataBand DataSource B1 Data DocumentRow RowRowBatchNumbers etai 5 Detail Batch Nr BatchNum Quantity Document UDF DocumentRowBatchNumb id of DocumentRowBatchNumbers o 3 Adjust the relevant Text Fields to draw the data from the new Datasource Query RowBatchNumbersBatchNumbersMaster Example in the DIN Layout Document DIN LD DOCO00008 use the relevant fields Example CreateDate ExpDate UDF of the subquery RowBatchNumbersBatchNumbersMaster of the AdvancedDataBand DocumentRow BatchNumbers under Bands 4 Properties Data sources Document tre THO Tollound DataBandirenders batebnumbers on itemlevel tiie reston25 TextBox Enel ifs El Appearance Angle Border Nr BatchNum Quantity lt Document cCreateDat o DocumentRowBatchNumb n LETT By se E Document RowBatchNunbers RowBatchNumbersBatchNumbersMaster CreateDate Script editor Tun Bands Data Sources ToolTip DocumentRow Value E DocumentRowBatchNumbers El Data AbsEnty Tag AppDocNum E Layout BaseEnty Location BaseLinNum Size BaseNum E Navigation BaseType Bookmark BatchNum Hyperlink CardCode E
228. dget ID TO BudgId As BudgId FROM TEMPBGT1 TO WHERE TO RefDate gt DATEADD YEAR 1 FinancYear AND TO RefDate lt FinancYear GROUP BY TO RefDate TO FinancYear TO Account TO PreCode T0 OcrCode TO BudgId Budget Actual Month UNION ALL SELECT TO RefDate TO FinancYear TU Account BG FY AS Typ ISNULL TO PrcCode As PrcCode LSNULL TO OcrCode As OcrCode As PrjCode MAX 0 AS Credit CORESUITE ACCOUNTING 70 MAX 0 AS Debit MAX 0 AS CreditBudget MAX 0 AS DebitBudget Full Finance Year MAX 0 As CreditFinancYear MAX 0 As DebitFinancYear MAX 0 As CreditFinancYearBudget MAX 0 As DebitFinancYearBudget Preview Year MAX 0 As CreditPrevFinancYear MAX 0 As DebitPrevFinancYear MAX 0 As CreditPrevFinancYearBudget MAX 0 As DebitPrevFinancYearBudget Actual Month 0 As CreditActualMonth 0 As DebitActualMonth TO Credit As CreditActualMonthBudget TO Debit As DebitActualMonthBudget Budget ID TO BudgId As BudgId FROM TEMPBGT1 TO WHERE YEAR TO RefDate YEAR ToDate AND MONTH TO RefDate MONTH ToDate GROUP BY TO RefDate TO FinancYear TO Account TO PreCode T0 OcrCode TO BudgId SUM all Results af SELECT TO RefDate TO FinancYear TO Account ISNULL TO PrcCode As PrcCode LSNULL TO OcrCode As OcrCode ISNULL TO PrjCode As PrjCode SUM TO Credit AS Credit SUM TO Debit A
229. ditPrevFinancYear TO Debit As DebitPrevFinancYear 0 As CreditPrevFinancYearBudget 0 As DebitPrevFinancYearBudget MAX 0 As CreditActualMonth MAX 0 As DebitActualMonth MAX 0 As CreditActualMonthBudget MAX 0 As DebitActualMonthBudget Budget ID MAX 0 As BudgId FROM TEMPJDT1 TO WHERE TO RefDate gt DATEADD YEAR 1 FinancYear AND TO RefDate lt FinancYear GROUP BY TO RefDate TO FinancYear TO Account TO PreCode TO OcrCode TO PrjCode Actual Month JDT1 with Vouchers gt ToDate UNION ALL SELECT TO RefDate TO FinancYear TO Account JE AM AS Typ ISNULL TO PrcCode As PrcCode LSNULL TO OcrCode As OcrCode TO PrjCode MAX AS Credit MAX AS CreditBudget MAX AS DebitBudget Full Finance Year MAX 0 As CreditFinancYear MAX 0 As DebitFinancYear MAX 0 As CreditFinancYearBudget MAX 0 As DebitFinancYearBudget 0 MAX 0 AS Debit 0 0 Preview Year MAX 0 As CreditPrevFinancYear MAX 0 As DebitPrevFinancYear MAX 0 As CreditPrevFinancYearBudget MAX 0 As DebitPrevFinancYearBudget Actual Month CORESUITE ACCOUNTING SUM SUM MAX MAX TO Credit As CreditActualMonth TO Debit As DebitActualMonth 0 As CreditActualMonthBudget 0 As DebitActualMonthBudget Budget ID MAX 0 As BudgId FROM TEMPJDT1 TO WHERE YEAR TO RefDate YEAR ToDate AND MONTH TO RefDate MONTH ToDate GROUP BY TO RefDate TO Financ
230. down Liste string value ComboBox GetFromUID pVal Form id Selected Value string beschreibung ComboBox GetFromUID pVal Form id Selected Description Matrix Liste string value Matrix GetFromUID pVal Form id GetValue SpaltenID zeilennummer CheckBox Kontrollkastchen bool haken CheckBox GetFromUID pVal Form id Checked Nach Auslesen des Wertes steht dieser Wert in der Variablen value Beim Element CheckBox bekommt man ein Boolean Wert zur ck Boolean true or false der anzeigt ob beim Kontrollkastchen der Haken gesetzt ist true oder nicht false 4 6 2 3 Elemente erstellen Mit dem coresuite customize editor lassen sich alle SAP Elemente Textfelder Auswahlboxen erstellen Das Grundger st ist f r jedes Element dasselbe es ist jedoch m glich spezifische Attribute zu setzen Grundger st Erstellen eines neuen Elements hier mit UID COR TEI TextEdit tel TextEdit CreateNew COR TE1 Position setzen anhand eines Referenzelements hier Textfeld mit der UID 4 tel SetSizeAndPosition TextEdit GetFromUID pVal Form 4 tel Top 20 Alternativ k nnen auch alle Attribute einzeln gesetzt werden tel Top 125 tel Width 100 tel Left 5 tel Height 20 Zus tzliche Attribute setzen abh ngig vom Typ Details dazu in der SDK von SAP tel AffectsFormMode false tel FromPane 98 tel ToPane 98 Das neu erstellte Element muss dem bestehenden Formular hinzugef gt akt
231. dule gt Lagerverwaltung gt Artikelstammdaten gt Artikelgruppe Neu definieren im Feld Artikelgruppenname keinen Asterisk Erlaubt auf dem Formular Lager Standard Definition Module gt Lagerverwaltung gt Artikelstammdaten gt Bestandsdaten gt Lagercode gt oranger Pfeil im Feld Lagercode keinen Asterisk Erlaubt auf dem Formular Lager Standard Definition Module gt Lagerverwaltung gt Artikelstammdaten gt Bestandsdaten gt Lagercode gt oranger Pfeil im Feld Lagername keinen Asterisk Validiert die E Mail Adresse auf dem Formular Gesch ftspartner Stammdaten Validiert die Webseite auf dem Formular Geschaftspartner Stammdaten Erh ht die Kundennummer bevor der Gesch ftspartner hinzugef gt wird Klick auf Hinzuf gen Verhindert das Hinzuf gen von neuen Gesch ftspartnern mit dem gleichen Namen oder der gleichen UID Nummer der die bereits bei einem 239 PO bestehenden Gesch ftspartner verwendet wurde BUP 0013 Feld einfarben Farbt das Feld Kontensaldo auf den Gesch ftspartner Stammdaten ein wenn das Kreditlimit berschritten wird GEN 0014 Size Of Query Manager Window Im Abfragemanager gibt es eine Dropdown Liste mit der sich die H he des Abfragemanager Textfelds ver ndern l sst BUP 0015 Erstelle Aktivit t bei Massendruck Diese Regel erstellt Aktivit ten f r Gesch ftspartner wenn Belege mit Massendruck gedruckt oder versendet werden Der ents
232. durch ffnet sich ein Dialogfenster Navigieren Sie zu einer bestehenden xml Datei und f hren Sie einen Doppelklick auf die Datei aus Nach dem Import der Daten ffnet sich folgendes Fenster in dem Sie die Einstellungen f r die drei Haupttypen Layout Printdefinition Text vornehmen k nnen Nachdem Sie die gew nschten Einstellungen vorgenommen haben wahlen Sie Ausf hren Das System f hrt daraufhin den Import aus und zeigt in einem Protokoll den gegenwartigen Stand des Imports an Fenster Layoutverwaltung Import Einstellungen Importiere Queries nach Auto asigna 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Layouts Alle Aktionen setzen auf v Code Description Querycategories Existing Layout name Exists Action TO050000 Employee List LD EMP50000 Employee List LD EMP50000 v Add new 7 a Printdefinitions Code Description Existing Printdef name Exists Action T0000028 CRM Report LD BUP00028 CRM Report LD BUP00028 v Add new 7 TO000145 BP Ageing Statement FINO5418 BP Ageing Statement FINOS418 v Add new Y T0020000 CRM Report CR BUP20000 CRM Report CR BUP20000 v Add new Falls Text existiert Ignore v Tl CORESUITE DESIGNER 317 Felder Importiere Queries nach Alle Aktionen setzen auf Wahlen Sie hier Auto assign um die Abfragegruppen entsprechend der Struktur auf dem Exportsystem anzulegen Sie k nnen auch eine fixe Abfragegruppe wahlen in die s mtliche Abfragekategorien ersichtlich in de
233. e As String Tahoma Text Schriftart textSize As Integer 20 Text Schriftgr sse backgroundPicturePath As String Pfad zu einem Hintergrundbild Bei nicht ge logoPicturePath As String Pfad zu einem Bild welches als Logo verwend verticalSpan As Integer 0 Vertikaler Abstand in Pixeln Positive Numm horizontalSpan As Integer 0 Horizontaler Abstand in Pixeln Positive Quelltext der Funktion CORESUITE CUSTOMIZE 242 4 6 7 LinkedObjectType Eine Starke von SAP Business One ist die Verlinkung von untereinander abhangigen Daten So verlinkt z B der orange Pfeil der im Angebot Module Verkauf Angebot neben dem Feld Fracht erscheint auf die Frachtkosten Angebot Hardware Yg Status Offen v E Buchungsdatum 06 07 2011 Giiltig bis Belegdatum 06 07 2011 Frachtkosten Frachtkosten mit Betrag Null nicht anzeigen Frachtbezeic a Bemerkungen Mit coresuite customize lassen sich ebenfalls orange Pfeile erstellen die auf ein anderes Formular verlinken Dazu ben tigt man die SAP interne Verlinkungsnummerierung der Belege Im Folgenden finden Sie eine Liste der wichtigsten Verlinkungsnummern CORESUITE CUSTOMIZE 243 Business Partner object Recurring Transaction object w o o o D O O Product Tree object ao Check for Payment object Payment Terms object Deposit object Predated Deposit object N N aon Import File object Budget Sy
234. e Business Partners Only documents for the selected Business Partner s will be displayed Optional Filter Item Select the item s that you want to display in the report It is possible to select multiple ChooseFrom list items Only documents for the selected item s will be displayed Sales employee Select the sales employee s that you want to display in the report It is possible to select ChooseFrom list multiple sales employees Only documents for the selected sales employee s will be displayed CORESUITE ACCOUNTING 2 6 3 5 4 Sales Backorder Report SAP Form SAR130004 Purpose To print SAP Business One Sales Backorder Report To display the form from the Preview of the Form Backorder Report 10065066 Modules gt Sales A R gt Sales Reports gt Backorder This opens the Backorder window Backorder Selection Criteria Customer Code From To Enter your selection criteria and click OK The system then displays the Backorder Report CORESUITE ACCOUNTING 126 Backorder Report To Items All To Warehouses 02 01 03 04 Customer Code Delivery Whse Unit of Measure Items per Unit Ordered gt C42000 03 24 2007 01 gt C30000 02 02 2009 lt gt 01 gt C30000 11 22 2009 01 gt C20000 02 08 2007 gt 01 gt 060000 02 26 2007 gt 01 c C23900 03 15 2007 gt 01 c C42000 03 24 2007 gt 01 gt C30000 02 02 2009 01 gt C
235. e Date Select the latest date as filter in the datasource query to p date calendar The transactions displayed depend on your selection for the filter by parameter selection Filter by Define the transaction range by Reference Date or Due Date You can choose from the drop down box following options e Reference Date Default e Due Date Account Select the account s you want to display in the report It is possible to select multiple ChooseFrom list accounts Only journal transactions posted on the selected account s will be displayed Display Settings The parameters below define which data or objects will be displayed in the report Add Voucher Define if Journal Vouchers Journal Entries which have not yet been posted should be drop down box displayed in the report or not You can choose from the following options No Default Do not display Journal Vouchers e Yes Display Journal Vouchers Ignore Define if Transactions with without Adj Trans Period 13 are displayed You can choose Adjustment per from the following options 13 No Default Display Transactions with and without Adj Trans Period 13 selected drop down box e Yes Ignore do not display Transactions with Adj Trans Period 13 selected Only display Transactions without Adj Trans Period 13 selected e Only Only display Transactions with Adj Trans Period 13 selected Do not display Transactions without Adj Trans Period 13 selecte
236. e ID ist der Schlussel fur den Link zur Tabelle COR_FIN_ACCTCLASS ExternalCod Benutzerdefinierter Code der Klasse e InterCompan Eigenschaft der Kontoklasse um festzulegen ob die Kontoklasse einen Einfluss auf y Intercompany hat Y oder nicht N SortCustom Benutzerdefinierte Reihenfolge in den KPI Berichten DeletedF Flag das anzeigt ob ein Eintrag gel scht wurde Y oder g ltig ist N Das Anpassen von Werten in dieser Tabelle Hinzuf gen Aktualisieren L schen mittels SQL Abfragen ys oder in den benutzerdefinierten Fenstern geschieht auf eigenes Risiko Die Werte werden bei einem Update des coresuite accounting Moduls NICHT berschrieben p F r den Import von benutzerdefinierten Werten in diese Tabelle empfehlen wir die coresuite customize Funktion mport Excel Zeilen in UDT zu verwenden 2 6 1 8 COR FIN ACCTCORMSK Zweck Die Werte in der Benutzertabelle COR FIN ACCTCORMSK definieren den Namen der SubTotals in den KPI Berichten Felder CoreMask ID des SubTotals f r das SubTotal der Klassengruppe Coreld Interne Beschreibung des SubTotals in Deutsch und Englisch CoreDesc Textcode der f r die mehrsprachige Funktion des coresuite designer Moduls verwendet wird um die Beschreibug des SubTotals in der richtigen Sprache anzuzeigen Das Anpassen von Werten in dieser Tabelle Hinzuf gen Aktualisieren L schen mittels SQL Abfragen A oder in den benutzerdefinierten Fenstern wird nicht unterst
237. e Verbindung mit dem Database Expert in Crystal Reports gt Menu Database gt Database Expert 2 Erstellen Sie eine neue Verbindung mit ADO NET XML 3 Geben Sie den Dateipfad zur dataSchema xml Datei ein die mit coresuite mitgeliefert wurde Sobald Crystal Reports Designer von der Layoutdefinition aus gestartet wird wird diese Datei erstellt bzw aktualisiert Die Datei wird unter SAP Extension Folder SWA_LD ExternalReport FILE ID abgelegt F r einen dynamischen Dateipfad k nnen Sie auch dataSchema xml im Dateipfad verwenden xi Connection Please enter connection information File Path dataSchema ml Es Class Name m Use DataSet from Class Cancel Help 4 W hlen Sie Finish um die neue Verbindung unter dem Namen B1 CR Data anzulegen 5 Jetzt k nnen Sie alle Datenquellen hinzuf gen die Sie f r Ihren Bericht ben tigen und jene entfernen die Sie nicht ben tigen CORESUITE DESIGNER 462 M Database Expert CQ4ADO NET XML Ej g B1 CR Data Ag Make New Connec BPHouseBankAccoun BB E1_CR_Data BusinessPartner BillT oAddress Company BillToPayCodez CompanyD efaults BPGroupCode CompanyD etails BPHouseBankt Companylnfo BusinessPartne Document Company DocumentChannelBP CompanyDefau DocumentContactPers CompanyDetai DocumentEmployee Companylnfo DocumentOwner Document DocumentPaymentDet DocumentChar DocumentPaymentTen DocumentCont d mM Ms ee
238. e XCelsius XML und XCelsius XML Nahere Informationen dazu finden Sie unter Simple XCelsius XML vs XCelsius XML 4 Bestimmen Sie den Bereich in Excel in dem XCelsius die Daten einf gen soll Bd o e 000 Home Insert Page Layout Formulas Data Review View Paste T A Calibri 23 F Clipboard Dashboard Name Dashboard Name U000001 Versio Help Company Name Die Datenbankverbindung ist nun aufgesetzt und die Daten k nnen geladen werden CORESUITE DESIGNER Auslastung Vergessen Sie nicht auf der Registerkarte Auslastung Usage im untenstehenden Screenshot das korrekte Intervall zu definieren Data Manager CORESUITE DESIGNER Definition Usage Refresh Options Refresh Before Components Are Loaded Refresh Every 10 FE Seconds v Refresh on Trigger Trigger Cell w When Value Changes When Value Becomes Load Status Loading Message Li Idle Message IN Insert In IN CO Enable Load Cursor O Disable Mouse Input on Load 471 6 6 10 3 Speicherort der Dateien Dateipfad Samtliche Dateien werden im Ordner abgelegt den Sie unter Module gt Administration gt Systeminitialisierung gt Allgemeine Einstellungen gt Pfad gt Extensions Folder angegeben haben Wenn Sie dort keinen Ordner angegeben haben werden die Dateien automatisch im Ordner Program Files gt gt SAP gt SAP Business One gt AddOns abgelegt Da
239. e budget broken down into KPI measures Gross Profit Turnover Profit loss Total Costs and Budget are calculated according to the account classification of coresuite accounting This is a sample dashboard delivered for free within the country package to demonstrate how data A related to financial key numbers can be visualized with Crystal Dashboard To use this dashboard in a productive environment contact support coresystems ch to buy the adjusted dashboard specific for your company Requirements amp settings To view the report on ensure that Flashplayer is installed on the system We recommend the free Adobe Flashplayer 10 0 By default the values of the dashboard are refreshed automatically every 15 minutes This interval can be adjusted by your administrator Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Budget gt Profit Loss Dashboard XC FIN60001 General Authorizations Only users with authorization right to the datasource Profit Loss Dashboard XC FIN60001 can view this report The authorization can be set in SAP Business One under Administration gt System Initialization gt Authorizations gt General Authorizations gt User Authorization gt coresuite designer gt Datasource gt FIN gt Profit Loss Dashboard XC FIN60001 Help Click on the Help tab to receive more information CORESUITE ACCOUNTING 109 2 6 3 4 4 4 Budget Report KPI FINO5440 Purpose Budget only Budget numbe
240. e entspricht einer Regel und jede Spalte entspricht einer Eigenschaft der Regel Im Folgenden werden die Spalten genauer erklart Beispiele f r New Menu Regeln finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt New Menu Fenster coresuite customize New Menu Erstellen Sie neue Eintraege im Hauptmenu und belegen diese mit einer Funktion z B Starten eines externen Programms Allgemein Parameter Ausdruck Aktiv Beschreibung Menuname UID des Menu Vaterelement Position B dpfad Menutyp FuncbonType Ausdruck C GEN 0001 Hilfe gt Remotesupport ffnen Remotesupport ffnen COR CUS OPR 43564 String Y SHELL vo Edi v WS Production Check Producton Items Production Items WS Prodoi 4352 String Y CSCODE Y Edit 4 gt Felder Ankreuzfeld aktiv Die Regel ist aktiv Ankreuzfeld nicht aktiv Die Regel ist nicht aktiv Beschreibung Geben Sie hier die Beschreibung des neuen Men punkts ein Geben Sie hier die Bezeichnung des Men punkts ein die in der Men struktur angezeigt werden soll Dieser Text kann mittels Parameter bergabe auch mehrsprachig gehalten werden Die Syntax ist dabei dieselbe wie im coresuite designer Nahere Informationen dazu finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter Ubersetzungsparameter UID des Men s Geben Sie hier die UID des Men punktes ein Wenn Sie keine eindeutige ID angeben wirft das System eine Fehle
241. e m chten dass Ihr Bericht Grafiken enth lt _ Wahlen Sie No wenn Sie m chten dass Ihr Bericht keine Grafiken enth lt Berechnungsmethode STANDARD Bei dieser Option wird das erwartete Datum gem ss den von erwartetem Datum Zahlungsbedingungen berechnet die auf dem Marketingbeleg unter und Betrag Text Buchhaltung festgelegt sind e DELAY Bei dieser Option wird das erwartete Datum gem ss den Zahlungsbedingungen berechnet die auf dem Marketingbeleg unter Buchhaltung festgelegt sind berechnet Zu diesem Datum wird dann die durchschnittliche Zahlungsverz gerung addiert CASHDISCOUNT Bei dieser Option wird falls das Faligkeitsdatum in der Zukunft liegt das h chstm gliche Skonto in die Berechnung miteinbezogen l l W hrung Text W hlen Sie aus der Dropdown Liste die W hrung f r den Bericht Folgende Optionen stehen zur Auswahl Local Currency Lokalwahrung System Currency Systemwahrung Optionaler Filter l D Um E Herkunft der W hlen Sie aus der ChooseFrom Liste die Herkunft der Journalbuchungen die Journalbuchung Sie im Bericht ber cksichtigen m chten Folgende Optionen stehen zur Auswahl Buchungen nach Eingangszahlungen Stichtag Text e Einreichungen e Journalbuchung e Ausgangszahlungen e Schecks zur Zahlung e Einreichungen vordatiert CORESUITE LIQUIDITY PACKAGE 133 Marketingbelegart Wahlen Sie die gew nschte n Belegart en aus der Liste die Sie in de
242. e zu generieren Wenn Sie unter Your namespace den Namespace NCR und unter Optional new Code 5 eingeben generiert das System den Code NCRO00005 Wenn Sie diese Layout Printdefinition exportieren und sie wieder importieren z B auf dem Kundensystem verwendet das System f r die Layout Printdefinition diesen neuen Code Innerhalb eines Exports werden die Referenzen in untergeordneten Berichten automatisch angepasst e Legen Sie sich Bereiche zurecht z B USRO1000 USRO2000 f r Marketing Layouts So k nnen Sie die Layouts einfach und klar kategorisieren 5 Wahlen Sie Export 6 Es ffnet sich ein Dialogfenster Bestimmen Sie den Ort an dem Sie die xml Datei ablegen m chten CORESUITE DESIGNER 315 geben Sie einen Namen f r das Dokument ein und speichern Sie das Dokument 7 Das System f hrt daraufhin den Export aus und zeigt in einem Protokollfenster den gegenwartigen Stand des Exports an Das Protokollfenster sieht wie folgt aus Layoutverwaltung Das System erkennt und exportiert auch die folgenden Elemente Datasource Queries Copy Queries Language Queries Formtypes e e e Parameters CORESUITE DESIGNER 316 6 5 2 2 Import ber diese Funktion k nnen Sie Objekte importieren Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutverwaltung Wahlen Sie Importieren Vorgehensweise ffnen Sie die Layoutverwaltung und w hlen Sie Importieren Da
243. eceivable manager LD Comparison of current income coresuite Reports Financials Budget including the budget broken gt Profit and Loss vs Budget FINO5408 down according to the chart of accounts or in coresuite france and benelux LD Belgium only Financials gt Budget Setup gt Etats gt Profit and Loss vs Budget FINO5408 Account journal per business coresuite Reports gt Financials gt partner all postings per Customer A R gt Customer A R business partner Account Joumals FINO5410 LD Opening Balance in general coresuite Reports gt Financials gt Balance the 1st day of each fiscal year Sheet gt Opening Balance FIN05413 without ongoing bookings for the new fiscal year LD 79 VAT by Code FIN05414 VAT by Account FIN05415 Reconciliation LD FIN05416 Customer A R Ageing Statement LD FIN05418 Journal Entry LD FIN05419 Journal Transactions EINOS420 Business Assessment YoY LD FINO5424 Profit and Loss by Profitcenter KPI FINO5430 CORESUITE ACCOUNTING List of taxation and VAT base coresuite Reports Financials Tax amounts for each tax code Report gt VAT by Code FIN05414 defined in the corresponding period LD List of taxation and VAT base coresuite Reports gt Financials gt Tax amounts for each account and Report gt VAT by Account FINO5415 tax code defined in the corresponding period Ideal to derive
244. edefined Subject and To Address Remarks In order to be able to view the Layout Crystal Reports Viewer integrated in SAP Business One Version 8 8 and higher is required on the system In order to adjust the layout Crystal Reports 2008 is required See more details on how to customize the marketing layout with Crystal Reports in the coresuite designer manual The Marketing DIN Layout created with Crystal might be adjusted in a future version Changes are NOT automatically applied to the layout in the system In order to get the latest version of the layout we suggest the following steps 1 Duplicate the existing layout to ensure any customization is saved 2 Reinstall the layout CORESUITE ACCOUNTING 89 2 6 3 3 1 1 z Example OEC Compte rs UK Chockbotse Pace TW ADA Technologies HamburgStrasse 40332 Hamburg GERMANY AR Invoice Document No 145 HD Fethan We are pleased thatyou have chosen our products and services Date 20 01 2010 UID Businesspartner GB566673960 Description Quantity Uor Price VAT Total EUR Based on Delivery88 from 20012010 1 IBM Infoprint 1312 2 00 GBP 245 00 17 50 49000 Item Code 00001 Discount 2 inclusive Date of delivery 30 12 1899 S i 2 IBM Infoprint 1222 3 00 GBP 118 75 241 00 35625 Item Code 00002 Discount 5 inclusive Date of delivery 30 12 1899 3 IBM Infoprint 1226 4 00 GBP 187 50 13 50 75000 Item Code A00003 Date of delivery 30 12 1899 Subtotal 159625 Than
245. eder entfernen Um das Mussfeld wieder in ein normales Feld zur ckzuverwandeln f hren Sie einen Rechtsklick auf das betreffende Feld aus und w hlen Sie coresuite customize gt Mussfeld aufheben Die nderungen werden sofort angezeigt CORESUITE CUSTOMIZE 211 4 5 6 Register hinzuf gen Ziel Sie m chten eine Registerkarte hinzuf gen z B um UDFs auf dem Hauptfenster anzuzeigen oder um zus tzliche Informationen darzustellen L sung Nutzen Sie die coresuite customize Funktion Register hinzuf gen Vorgehen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine bestehende Registerkarte und wahlen Sie aus dem Untermen coresuite customize Register hinzuf gen Produktionsauftrag Das Fenster Bitte Parameter eingeben wird angezeigt Geben Sie im Feld Registerbeschreibung den Text ein der als Titel der Registerkarte erscheinen soll und wahlen Sie OK Bitte Parameter eingeben Das System schliesst das Fenster und ffnet es erneut Die neue Registerkarte ist hinzugef gt CORESUITE CUSTOMIZE 212 Produktionsauftrag Typ Standard M Nr Primary ia Status Eingeplant Auftragsdatum 04 20 2011 Produktnr C gt F ligkeitsdatum Produktbeschreib Benutzer Jayson Butler v Planmenge 1 ME Herkunft Mandl Lager Kundenauftrag lI Kunde Aufteilungsregel v Komponenten bersicht Projekt M Bemerkungen Zeitprojekt Pinzufiigen Abbreche
246. edit PY ISNULL TO SYSDeb 0 As SYSDeb PY ISNULL TO SYSCred 0 As SYSCred PY FROM BTF1 TO INNER JOIN OBTF T1 ON TO TransId T1 TransId AND TO BatchNum T1 BatchNum WHERE TO refdate gt DATEADD year 1 GFromDate AND TO refdate lt DATEADD year 1 ToDate AND NOT TO TransType 3 AND CASE WHEN IgnoreAdj Y THEN TO AdjTran ELSE N END N AND T1 BtfStatus O AND AddVoucher Y Sum data SELECT TO Account UM TO Debit As Debit TO Credit As Credit TO FCDebit As FCDebit TO FCCredit As FCCredit os un nn nn N c TO SYSDeb As SYSDeb TO SYSCred As SYSCred SUM TO Debit PY As Debit PY SUM TO Credit PY As Credit PY SUM TO FCDebit PY As FCDebit PY SUM TO FCCredit PY As FCCredit PY SUM TO SYSDeb PY As SYSDeb PY SUM TO SYSCred PY As SYSCred PY SUM for Filtering SUM TO Debit TO Credit As Saldo DC SUM TO Debit PY TO Credit PY As SaldoPY DC SUM TO FCDebit TO FCCredit AS SaldoFC DC INTO ResultJDT1 FROM TempJDT1 TO GROUP BY TO Account Structure with all active accounts SELECT TO AcctCode As Account INTO ActiveAcct FROM OACTStructur TO INNER JOIN ResultJDT1 T1 ON T1 Account TO AcctCode WHERE T1 saldo_DC lt gt 0 OR T1 SaldoPY DC lt gt 0 UNION ALL SELECT TO Levell FROM OACTStructur TO INNER JOIN ResultJDT1 T1 ON T1 Account TO AcctCode WHERE T1 Saldo_DC lt gt 0 OR Tl SaldoPY DC lt gt 0
247. ee details below SAP Business One 2007 SAP Business One 8 8 e We experienced major performance issues in version 8 8 when using this datasource in a company database that handles many batch or serial numbers Available datasource queries are e B1 Data Document DocumentVatSum B1 Data Document DocumentDpmVatSum B1 Data Document DocumentExpVatSum B1 Data Document DocumentDocumentWithExpVatS um B1_Data Document DocumentDocumentWithExpDpm VatSum Handling of batch numbers CORESUITE DESIGNER Available datasource queries are B1_Data Row RowRowBatchNumbers Relevant data from tables SAP Business One 8 8 OITL Inventory Transaction Log e TL1 Serial amp Batch Details in Transaction OBTQ Batch Number Quantities SAP Business One 2007 e OIBT Batch Numbers for Item e BT1 Batch Number Transaction B1 Data Row RowRowBatchNumbers BatchNumbersMaster Relevant data from tables OBTN Batch Numbers Master Data e OR in case of draft documents Available datasource queries are B1 Data Row RowRowBatchNumbers Relevant data from tables VIEW in SAP Business One 8 8 OIBT Batch Number for Item e BT1 Batch Number Transaction 487 Handling of serial numbers CORESUITE DESIGNER Document 88 OBDN Batch Numbers Draft Master Data A For SAP Business One version 2007 the datasource BatchNumbers Master retums an empty row Available data
248. egen 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf den eben angelegten Text aus und w hlen Sie bersetzen Das Fenster bersetzungen erscheint 2 W hlen Sie in der Spalte Sprache die Sprache English UK und geben Sie in der Spalte bersetzung die englische bersetzung des Texts f r das Sonderangebot ein z B Special offer during July get 5096 off on all products 3 Wahlen Sie Hinzuf gen und OK 4 Wahlen Sie im Fenster Text ebenfalls OK CORESUITE DESIGNER 378 6 6 2 4 Layout mit coresuite designer anpassen 1 Gehen Sie zur ck zur Printdefintion wahlen Sie auf der Registerkarte Dokumente das gew nschte Layout und wahlen Sie Open Designer 2 Angenommen Sie m chten den Text im Header anzeigen f gen Sie eine neue Kopfzeile mit einer Textbox ein 3 Aktivieren Sie den Header und gehen Sie zu Properties gt Name Geben Sie unter Text den Text Promotion ein damit Sie das Datenband einfacher von den anderen unterscheiden k nnen 4 Aktivieren Sie anschliessend die Textbox in diesem Header und gehen Sie zu Properties gt Name Geben Sie unter Text den Text Promotion Text ein a 5 Aktivieren Sie die Textbox Promotion Text und w hlen Sie auf der rechten Seite Bindings 6 Gehen Sie zu Value und ffnen Sie den Script Editor 7 Wahlen Sie im Script Editor Data Sources und gehen Sie zu LD gt Txt und wahlen Sie den Code f r den Angebotstext e Der Tooltip zeigt Ihnen den Text an so dass Sie den richtigen C
249. egorien der gew hlten SAP Schublade Diese CORESUITE ACCOUNTING Level 3 AccountCode Name Class OK Aktualisieren Abbrechen Import Export Mapping bersicht Komprimieren Expandieren Vorgehen Unterkategorien k nnen auf oder zugeklappt werden In dieser Spalte erscheinen die Unterkategorien von Level 2 Diese Unterkategorien k nnen auf oder zugeklappt werden In dieser Spalte erscheint der Code des jeweiligen Sachkontos gem ss Kontenplan der Firma In dieser Spalte erscheint der Name des jeweiligen Sachkontos gemass Kontenplan der Firma Wahlen Sie aus der Dropdown Liste die Klasse dreistellige Zahl der Sie das jeweilige Konto zuordnen m chten Sie m ssen f r jedes Konto eine Klasse angeben Die vierstelligen Zahlen in der Dropdown Liste sind die Klassengruppen diese dienen lediglich zur Information und k nnen nicht ausgew hlt werden Wahlen Sie OK um das Fenster zu schliessen Wahlen Sie Aktualisieren um Anderungen abzuspeichern W hlen Sie Abbrechen wenn Sie nderungen vorgenommen haben diese aber nicht bernehmen m chten Wahlen Sie mport um ein bereits definiertes Mapping zu importieren A Dabei wird das bestehende Mapping berschrieben Wahlen Sie Export um das bestehende Mapping zu exportieren Wahlen Sie wo Sie das Mapping speichern m chten und w hlen Sie Speichern Das Mapping wird im xml Format exportiert W hlen Sie Mapping bersicht um die Elemente
250. eibug der Klasse in der richtigen Sprache anzuzeigen Sort Reihenfolge in den KPI Berichten Das Anpassen von Werten in dieser Tabelle Hinzuf gen Aktualisieren L schen mittels SQL Abfragen A oder in den benutzerdefinierten Fenstern wird nicht unterst tzt Die Werte werden bei jedem Update des coresuite accounting Moduls berschrieben 2 6 1 6 COR FIN ACCTCLSGRP Zweck Die Werte in der Benutzertabelle COR FIN ACCTCLSGRP definieren die Namen f r die Klassengruppen Mit dem Feld f r die mehrsprachige Funktion k nnen Sie die Klassen benennen Felder ClsGroup ID der Klassengruppe vierstellige Zahl GroupID Interne Beschreibung der Klassengruppe in Deutsch und Englisch GroupDesc Textcode der f r die mehrsprachige Funktion des coresuite designer Moduls verwendet wird um die Beschreibug der Klassengruppe in der richtigen Sprache anzuzeigen Das Anpassen von Werten in dieser Tabelle Hinzuf gen Aktualisieren L schen mittels SQL Abfragen A oder in den benutzerdefinierten Fenstern wird nicht unterst tzt Die Werte werden bei jedem Update des coresuite accounting Moduls berschrieben CORESUITE ACCOUNTING 35 2 6 1 7 COR FIN ACCTCLSPRP Zweck Verwenden Sie die Benutzertabelle COR FIN ACCTCLSPRP um Ihre eigenen Eigenschaften f r Kontoklassen zu definieren Sobald die Eigenschaften definiert sind k nnen Sie sie in den standardisierten Berichten verwenden Felder ClsCode ID der Klasse dreistellige Zahl Dies
251. eigt die Adresse in Google Maps BUP 0009 Zeige Route auf Google Maps Zeigt die Route zum Kunden auf Google Maps im Standardbrowser Der Code berechnet die Route von der Adresse die in den Firmendetails Module gt Administration gt Systeminitialisierung gt Firmendetails hinterlegt ist und der Rechnungsadresse des aktiven Gesch ftspartners BUP 0010 Adresse kopieren Kopiert die Zahlungsadresse eines Gesch ftspartners zur Lieferadresse Ist eine Lieferadresse ausgew hlt CORESUITE CUSTOMIZE 240 so wird diese zu den Zahlungsadressen kopiert Diese Funktion ist auf dem Formular Gesch ftspartner Stammdaten verf gbar BUP 0011 F lle Gesch ftspartneradresse mit PLZ Der Benutzer kann auf den Gesch ftspartner Stammdaten unter Adressen gt PLZ die Postleitzahl eingeben und dann mittels Rechtsklick den Eintrag F lle Gesch ftspartneradresse mit PLZ betatigen Das System zeigt ein neues Fenster an in dem der Benutzer den gew nschten Eintrag auswahlen kann Die Regel f llt danach automatisch die Felder Ort Bezirk und Land BUP 0012 Kopiere GP Daten in die Zwischenablage Diese Regel kopiert die Daten aus folgenden Gesch ftspartner Stammdaten Feldern in die Zwischenablage damit diese in andere Dokumente eingef gt werden k nnen z B in Word oder Excel Name ID Ansprechpartner Zahlungsadresse Strasse Postfach Geb ude Ort Bundesland Region PLZ Land Tel 1 Fax Webseite E Mail New Menu GEN 00
252. eim Import ein Fehler auf bricht das System den Importvorgang ab und verwirft alle importierten Daten e Ankreuzfeld nicht aktiv Das System importiert Zeile f r Zeile Tritt ein Fehler auf bricht das System den Importvorgang ab Die bereits importierten Daten bleiben dabei in der Tabelle erhalten 3 Nachdem Sie die Tabelle ausgew hlt haben erscheinen im Fenster Import Excel Zeilen in UDT die Spalten dieser Tabelle 4 Wahlen Sie Auswahl xls Datei und geben Sie den Pfad zur Excel Datei an aus der Sie die Daten importieren m chten 5 Wahlen Sie Import xls Datei Das System berpr ft dann die Excel Datei auf gemeinsame Spalten und selektiert gefundene bereinstimmungen 6 Wenn bereinstimmende Spalten gefunden wurden markiert das System die Spalten f r die CORESUITE CUSTOMIZE bereinstimmungen gefunden wurden Es erscheint eine Meldung in der Sie gefragt werden ob Sie diese Daten nun importieren m chten Wahlen Sie Ja um den Importprozess zu starten oder Abbrechen wenn Sie die Spalten nicht importieren m chten Import Excel Zeilen in UDT F r diese Spalten wurden Daten in der Excel Datei gefunden e Das Maximum an Zeilen in einer UDT sind 100 000 000 Zeilen Die zu importierenden Spalten m ssen denselben Namen haben wie die Spalten der Tabelle Zudem m ssen die Datentypen bereinstimmen damit der Import funktioniert CORESUITE CUSTOMIZE 195 4 4 10 UDT Handler Mit dem UDT Handler k nnen Sie Daten ganz ei
253. eine Auswirkung wenn unter Typ der Wert SQL steht Geben Sie hier an ob auf den Bevor Event oder den After Event reagiert werden soll Ankreuzfeld aktiv Es handelt sich um einen Bevor Event Bevor Event bevor SAP eine Aktion ausf hrt e Ankreuzfeld nicht aktiv Es handelt sich um einen After Event After Event nachdem SAP die Aktion ausgef hrt hat Soll eine SAP Aktion verhindert werden z B Hinzuf gen nicht erlauben wenn etwas nicht korrekt ist so muss man sich zwingend an den Bevor Event anmelden W hlen Sie hier den FormTyp des Ausl serelements N here Informationen zu den Formtypen finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter FormType Wenn Sie mehrere FormTypen angeben m ssen Sie sie durch Komma trennen Wahlen Sie hier die ItemUID des Ausl serelements Geben Sie nichts ein wenn Sie die ItemUID nicht brauchen Wenn Sie mehrere ItemUIDs angeben m ssen Sie sie durch Komma trennen W hlen Sie hier die Spaltenbezeichnung des Ausl serelements Geben Sie nichts ein wenn Sie die Spaltenbezeichnung nicht brauchen Wenn Sie mehrere Spaltenbezeichnungen angeben m ssen Sie sie durch Komma trennen Hier k nnen Sie den Form Modus des Ausl serelements bestimmen Folgende Optionen stehen zur Auswahl e 0 FIND Suchen e 1 OK OK e 2 UPDATE Aktualisieren 226 Editor Schaltflache Soll e 3 ADD Hinzufugen e 4 VIEW OK ausgegraut e 5 PRINT Drucken e 1 ALL Alle e 2 MODIFY Hinzuf g
254. el N here Informationen dazu finden Sie unter Anwendungsbeispiel 3 Die Felder auf den Registerkarten General und Fields werden im Folgenden beschrieben CORESUITE CUSTOMIZE 196 4 4 10 1 General Fenster UDT Handler Configuration User defined Table Additional Line Properties wi Form Title Parameters Key ItemId MatrixId 1 DocNum 8 2 LineNum 0 38 Filter Where Clause Felder Parameters Line properties For document 96DocNum L Form Type Parameter Descri Parameter Expression 139 Menu name Line Properties Menu UID Parent Inactive Resulting Form Type COR_LineProp Supported Functionality Update Add Row Delete Row In dieser Tabelle k nnen Sie die Parameter definieren Key Itemid Matrixld Diese Spalte wird automatisch gef llt Parameter Description Parameter Expression CORESUITE CUSTOMIZE Wenn Sie dieses Feld wahlen erscheint eine ChooseFrom Liste aus der Sie den gew nschten Parameter auswahlen k nnen Geben Sie hier eine Beschreibung f r den Parameter ein Dies ist die Beschreibung die erscheint wenn der Benutzer die UDT von einem Men aus ffnet Sie k nnen die Beschreibung in folgenden Formaten eingeben Freier Text Sprachen Platzhalter siehe bersetzungsparameter in eckiger Klammer wenn Sie m chten dass die Beschreibung multilingual ist Hier k nnen Sie einen Defaultwert z
255. elle Hier k nnen Sie definieren was genau berpr ft werden soll Die Spalte Ausdruck l sst sich nicht direkt bearbeiten sondern nur ber den jeweiligen Code Editor Dieser l sst sich auf zwei verschiedene Arten aufrufen e durch Klick auf den orangen Pfeil in der Spalte Ausdruck e durch Doppelklick auf den Zeilenkopf Das System ffnet automatisch den richtigen Editor f r den Typ der im blauen Teil der Tabelle Generelle Einstellungen bestimmt wurde Nahere Informationen zu den verschiedenen Editoren finden Sie im Kapitel Editoren Werden Regeln auf eine Matrix angewendet Beispiel f r eine Matrix die Artikelliste im Kundenauftrag Module gt Verkauf gt Kundenauftrag gt Inhalt kann es vorkommen dass die Spaltenbezeichnungen verschoben zu den eigentlichen Spalten dargestellt werden Durch setzen des Hakchens in der Spalte Aktualisieren wird die Liste nochmals neu dargestellt Jede Regel kann bestimmten Benutzergruppen zugewiesen werden Klicken Sie auf den orangen Pfeil und markieren Sie das Ankreuzfeld f r die gew nschten Benutzergruppen Nahere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Berechtigungen Wahlen Sie Neue Zeile um eine neue Zeile hinzuzuf gen Wahlen Sie Zeile l schen um eine Zeile zu entfernen W hlen Sie tem Info an Klicken Sie anschliessend auf das Element zu dem Sie die Informationen anzeigen m chten und lesen Sie die Informationen aus der Statuszeile ab H he L nge Lage etc Siehe
256. emeine Informationen Um die Parameter anzusprechen m ssen Sie In der Abfrage eine spezielle Syntax verwenden i amp D ParamName oder 1 ParamName DefValue A Die Verwendung der eckigen Klammer und des Prozent Zeichens sind zwingend Nur so ist eine Verbindung der Abfrage mit dem angelegten Parameter gewahrleistet Seit coresuite country package Version 2 90 ist es m glich Standardwerte f r Parameter in der SQL A Datenquelle zu benutzen Dies erm glicht es Datenquellen zu benutzen ohne alle Parameter in der Layoutdefinition setzen zu m ssen In unserem Beispiel sind 5 unterschiedliche Parameter definiert Unten werden die Parameter mit speziellen Einstellungen naher beschrieben Optionale Filter Gesch ftspartner Wenn der Benutzer keinen Gesch ftspartner ausw hlt werden im Bericht alle Gesch ftspartner angezeigt AND T1 CardCode IN 96CardCode OR CardCode Datumstyp mit Standardwert Falls der Parameter DateType in der Layoutdefinition nicht definiert ist wird DocDate als Standardwert benutzt amp P T1 96 DateType DocDate CORESUITE DESIGNER 381 Optionaler Filter Land mit leerem Standardwert Falls der Parameter CaraCountry in der Layoutdefinition nicht definiert ist wird ein leerer Wert als Standardwert benutzt Dies bedeutet dass alle Lander angezeigt werden Sp AND T11 Code CardCountry OR CardCountry 6 6 3 2 Layoutdefinition erstellen In einem nachste
257. ement according to KPI with financial ratios including the option to filter by profit center project or distribution rule Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Profit and Loss gt Profit and Loss KPI FINO5438 Fields Reference Date from Reference Date Oo Add Voucher Earliest date in the query Latest date in the query The default setting is NO In general it is possible to take parked documents vouchers into consideration by selecting YES These would be selected in the query even though they have not been posted e YES Ignore adjustments in the 13th period e NO Adjustments in the 13th are taken into account e ONLY Only adjustments of the 13th period are displayed e ExtCodeName External Code Name e AcctCodeForeign Acctount Code Foreign Name ExtCodeForeign External Code Foreign Name Optional Filter Profitcenter Project Distribution Rules When entering a profitcenter the results are filters by profitcenter several entries are possible When entering a project the results are filters by project several entries are possible When entering a distributions rule the results are filters by distributions rule several entries are possible The 1st page is a contraction of the Profit and Loss statement which fits on a DIN A4 page These are important for the operational manager to get an overview of the company More details are usually only required for the acc
258. en Aktualisieren ALL beinhaltet s mtliche Modi MODIFY beinhaltet die Modi ADD und UPDATE A vorsicht bei der Kombination von Elementen mit Events Nicht alle Elemente werfen dieselben Events Ein Button hat zum Beispiel kein Validate Event W hlen Sie Editor um den Code Editor zu ffnen Dies ffnet den betreffenden Editor z B den Code Editor f r C oder die EasyFuntion Benutzeroberfl che f r EasyFunction In diesem Bereich k nnen Sie Basiselemente definieren Wenn Sie oben unter Aktion den Wert CHANGE VALUES gew hlt haben kann ein Wert in ein Basiselement zur ckgeschrieben werden Daf r muss die SQL Abfrage genau einen Wert zur ckliefern Diesen Wert f gt coresuite customize automatisch in das definierte Basiselement ein Grunds tzlich braucht man ein Basiselement nur dann wenn das Element der Ausl sung Trigger und das Element auf dem die Aktion berpr fung Wert einf llen ausgef hrt werden soll nicht dieselben sind Form Typ Item UID Spalten UID W hlen Sie hier den FormTyp des Ausl serelements N here Informationen zu den Formtypen finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter FormType Wenn Sie mehrere FormTypen angeben m ssen Sie sie durch Komma trennen Hier k nnen Sie die Item UID des Basiselements angeben Handelt es sich bei der tem UID des Basiselements um eine Matrix oder einen Grid m ssen Sie zus tzlich die Spalten UID angeben Hier k nnen Sie die Spaltenbezeichnung de
259. en 7 9 10 28 bis 7 9 10428 Double 8 Bytes Fliesskommazahl in doppelter Genauigkeit zwischen 1 7 10 308 bis 1 7 10 28 Integer 4 Bytes Ganze Zahl zwischen 2 147 483 648 und 2 147 483 647 String 2 Byte Zeichenkette von 0 bis ca 2 Milliarden Unicodezeichen Die Funktion kann danach in den Bindings der Komponente Eigenschaften aufgerufen werden und gibt den Wert welcher die Anweisung berechnet zur ck Aufgerufen wird die Funktion mit folgendem Syntax lt Funktionsname gt lt Inputs gt 6 6 8 1 1 2 Beispiel Das nachfolgende Beispiel wird anhand der Artikelliste Lagerbestand veranschaulicht Als erstes wird eine SQL Abfrage erzeugt welche unsere Datenquelle darstellt Die Abfrage wurde im Abfragegenerator erstellt und gespeichert SD SELECT TO ItemCode TO ItemName TO OnHand FROM OITM TO CORESUITE DESIGNER 417 Anhand dieser Abfrage wird eine neue Layoutdefinition gestartet In dieser wird die gespeicherte SQL Abfrage gew hlt sowie der Design Formtyp 150 gew hlt Layoutdefinition Bezeichnung Lagerbestand i Menupos Userquery user reports Category Item ITM Men Bezeichnung Design Formtyp 150 Artikel Layout Typ User Query Datenquelle MasterData Abfragen Parameter Details h Abfrage frag Link Feld Link Field 2 Mein FormTyp Form Bez Uebung Lagerbestand Layoutdefinition Nach dem Anlegen der Layoutdefinition wird der Designer gestartet Dort wird eine einfache Artikelliste erstell
260. en die von einem oder beschreibung mehreren Unternehmen verwendet werden ist Zeige unterste Bei der untersten Ebene handelt es sich um die Angaben in der Spalte AccountCode und Ebene Text Name e Wahlen Sie Yes wenn Sie die unterste Ebene anzeigen m chten s Beispiel unten e Wahlen Sie No wenn Sie die unterste Ebene nicht anzeigen m chten s Beispiel unten Standardwerte Wenn Sie Standardwerte w hlen wird die unterste Ebene angezeigt W hlen Sie OK um die Eingabe zu bernehmen und die Mapping bersicht anzuzeigen Abbrechen Wahlen Sie Abbrechen um die Eingabe zu verwerfen und das Fenster zu schliessen ohne die Mapping bersicht anzuzeigen CORESUITE ACCOUNTING Mapping Ubersicht mit unterster Ebene Mapping Ubersicht Mapping bersicht 1000 Fl ssige Mittel 100 Kasse Bargeld 11000 Kasse 1010 Nebenkasse 110 Bank Post 126 Frei 126 1010 Kurzfr Forderungen 130 Forderungen kurzfr Inland 1408 Forderungen aus Def u Lest ohne Kontokorrent 1410 Forderungen aus Lui Inland 1412 Deferanten Forderungen aus LL 2 lt gt CORESUITE ACCOUNTING Mapping Ubersicht ohne unterste Ebene Mapping Ubersicht Mapping bersicht Date 14 06 2001 Page i3 User Robert Leitner W hrung Steuer Auftl Regel Projekt
261. en Sie den Optimizer Module Administration Add ons coresuite customize Optimizer und klicken Sie auf den orangen Pfeil in der Spalte Ausdruck Dieser Editor l sst sich nur ffnen wenn in der Spalte Typ der Wert CSCODE oder VBCODE steht Fenster coresuite customize editor 3 29 3 I Diese Funktion wurde von coresystems ag mit coresuite customize als Beispiel ausgeliefert I 2 3 4 Beschreibung 5 GGGDESCRIPTION 00012 BUP PreventAddingSameBPGG 6 7 8 m wette Parameters cv bool addBPWithoutName specify if you want to add BP without a name 10 Quelltext der Funktion 11 12 bool addBPWithoutName true do you want to add BP without a name 14 try 15 16 17 string nameBP TextEdit GetFromUID pVal Form 7 Value 18 string masterDataType ComboBox GetFromUID pVal Form 40 Selected Value C Cust 19 string vatNr TextEdit GetFromUID pVal Form 41 Value 20 21 get BP with the same name OR VAT nr from the DB 22 string queryCheckNameAndVat SELECT CardCode CardType CardName ZipCode Address 23 FROM OCRD 24 WHERE CardName nameBP AND CardType masterDataType OR Li 25 4 r CORESUITE CUSTOMIZE 148 Felder dl ctr S 3 ctrl P 3 F5 J Ctrl Z ctr F Stem K X Vorgehensweise Speichert den Code Druckt den Code aus berpr ft den Code auf richt
262. en Sie einen Kundenauftrag Module gt Verkauf gt Kundenauftrag 2 Wahlen Sie 2 um die Printdefinition zu ffnen Damit der Angebotstext automatisch in der Sprache des Gesch ftspartners erscheint m ssen Sie sicherstellen dass Sie in der Printdefinition unter Sprache die Option From Document gewahlt haben From Document bezieht sich auf die Sprache die Sie im Kundenauftrag unter Logistik Sprache festgelegt haben 6 6 2 2 Angebotstext anlegen 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf Funktionen aus und wahlen Sie ffne Texte Das Fenster Text erscheint und zeigt alle Textbausteine in der Sprache an die Sie in der Konfiguration unter Text festgelegt haben 2 Geben Sie in der Spalte Text den Text f r das Sonderangebot ein Wenn Ihre Sprache im Fenster Text also Deutsch ist geben Sie z B folgenden Text ein Bis Ende Juli profitieren Sie von 50 Rabatt auf alle Produkte Es ist wichtig dass Sie hier den Text zuerst in der Hauptsprache eingeben Wenn Sie in der A Konfiguration unter Text Deutsch als Hauptsprache definiert haben und im Fenster Text dann einen englischen Text eingeben denkt das System dass das es sich dabei um einen deutschen Textbaustein handelt was zu Inkonsistenzen beim Layout f hren kann 3 W hlen Sie Aktualisieren Das System erzeugt automatisch einen achtstelligen Code Machen Sie sich eine Notiz davon damit Sie ihn spater schneller wieder finden 6 6 2 3 bersetzung f r den Angebotstext anl
263. en oder gehen Sie zu Extras gt coresuite administration gt customize Optimizer Fenster coresuite customize Optimizer Regeltyp Event Type Regtrame OO SOSA O aktiv v Aktion Ausl ser Bevor Event Form Type Form Modus Soll Form Type Text der Warnung Umgang mit Warnungen und Fehlern Typ der Warnung Statusleiste Nachrichtenfeld Artikel UID Spalten UID Artikel UID Spalten UID Felder Allgemeiner Bereich Regelname CORESUITE CUSTOMIZE Erweiterte Einstellungen Matrix aktualisieren Aktivieren wenn Spalten und Beschreibungen nicht korrekt angezeigt werden Berechtigung Fehler und Ausnahmen f r Regelcodes anzeigen in Statusleiste Nachrichtenfeld Hier k nnen Sie der Regel einen Namen geben Achten Sie darauf dass der Name einzigartig ist damit Sie die Regeln einfach auseinanderhalten k nnen Die Liste wird nach diesen Namen sortiert e Benennen Sie die Regeln sinnvoll z B mit dem K rzel des Erstellers Dies hilft Ihnen sp ter sie leichter zu finden Der Typ bestimmt die Ausf hrungsweise der Regel Es gibt vier verschiedene Typen CSCODE c Code e VBCODE Visual Basic Code e SQL Structured Query Language 225 Event Typ Aktiv Aktion Ausl ser Bevor Event Form Typ Item UID Spalten UID Form Modus CORESUITE CUSTOMIZE e REGEX Regular Expression e EASYFUNCTION Easy Function e ROWFUNCTION Easy Row Function Wahlen Sie h
264. ene bestimmt haben z B im Kundenauftrag auf der Registerkarte Inhalt in der Spalte Projekt und Sie die alle ber cksichtigen m chten m ssen Sie f r jedes Projekt einen eigenen Datensatz anlegen Standardwerte Wahlen Sie Standardwerte wenn Sie die Parameter auf die Standardwerte Schaltflache zur cksetzen m chten CORESUITE LIQUIDITY PACKAGE 134 3 4 Raten definieren Mit dem coresuite liquidity package k nnen Sie Raten definieren Anders als beim Standard SAP System wo sich die Raten nur f r bei den Zahlungsbedingungen erfassen lassen k nnen Sie mit dem coresuite liquidity package f r folgende Belege Raten definieren Ausgangsgutschrift Lieferungen Retoure Verkauf Kundenauftrag Eingangsgutschrift Wareneingang Retoure Einkauf Bestellung Verkauf e Angebot Kundenauftrag Lieferung Retoure Verkauf Ausgangsgutschrift Einkauf Lieferantenanfrage Bestellung Wareneingang Retoure Einkauf Eingangsgutschrift F r Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen lassen sich keine Raten definieren da bei diesen Belegen das Standard SAP System bereits ber eine Funktion f r die Definierung von Ratenzahlungen verf gt Zugriff ffnen Sie eines der Dokumente z B eine Lieferung f hren Sie einen Rechtsklick darauf aus und w hlen Sie Raten definieren Das Fenster Raten erscheint Anzahl Raten o jJ F lligkeitsdatum Prozent Betrag Offener Betrag 09 08 2011 20 0000 95 20 95 20 16 08 2011 80 0000 380
265. enn mittels einer SQL Abfrage Daten aus der DB gelesen werden welche z B mit Funktionen weiterverarbeitet werden ist es sinnvoll die SQL Abfrage in die Funktion QueryDataDate anstatt QueryData einzubetten Wenn die normale QueryData Funktion verwendet wird kann dies zu ungew nschten Komplikationen kommen Der Wert einer Funktion kann nicht korrekt berechnet werden Nachfolgend ein Beispiel wie vom heutigen Datum beispielsweise eine Zahlungsfrist von 30 Tagen berechnet wird Nachfolgend wird eine Funktion erstellt welche den heutigen Tag als Datetime m chte 30 Tage dazuz hlt und das Datum zur ckgibt Um der Funktion das Datetime mitzugeben muss mit LD QueryDataDate gearbeitet werden 1 Common Script gt Funktion erstellen Function Datum Heute As Datetime As Datetime Dim termin As DateTime termin Heute AddDays 30 2g Return termin End Function 2 Value in den Bindings des Textelementes Datum LD QueryDataDate Select GetDate Ergebnis Zum heutigen Datum werden 30 Tage dazugez hlt und im Textfeld hinterlegt Dieses Beispiel dient nur zur Veranschaulichung Es gibt sinnvollere Varianten um vom heutigen Datum 30 Tage dazu zu z hlen CORESUITE DESIGNER 451 6 6 8 1 2 26 ReplaceTextParam LD ReplaceTextParam lt String gt Langcode As String gt Diese Funktion ersetzt alle Textplatzhalter welche in der Form U0000276 abgefragt werden durch den entsprechend hinterlegten Text Diese Funktion wird n tzlic
266. ent attached to an AR Invoice CD LD CH Sample for label printing of all items included in a Marketing document CD LD Standard Marketing Document Layout to send to customers and vendors Can be used for the following marketing Usage and Menu entries Banking gt Outgoing Payments gt Outgoing Payments 426 gt Preview Business Partners gt Activity 651 gt Preview Business Partners gt Business Partner Master Data 134 gt Preview Business Partners gt Business Partner Master Data 134 gt Preview Sales A R gt A R Invoice 133 gt Preview To display the form adjust the relevant Printdefinitions By default not assigned to any Printdefinition This layout can be used to attach to any Marketing document Sales A R gt e Sales Quotation 149 e Sales Order 139 Delivery 140 75 ncm document in SAP Business Document DIN FR LD DOC00009 CORESUITE ACCOUNTING One Sales Purchasing Retum 180 A R Down Payment Request 65308 e A R Down Payment Invoice 65300 Sales Quotation A R Invoice 133 Sales Order A R Credit Memo 179 Delivery A R Reserve Invoice 60091 Retum gt Preview A R Down Payment Request A R Down Payment Invoice or Purchasing A P gt A R Invoice A R Credit Note A R Reserve Invoice Purchase Quotation only available in SAP Version 8 81 and higher Purchase Quotation 540000988 Purchase
267. ent Row gezogen die Dateiendung ist dann wieder Statisch Beim Versand des E Mails wird nun neben dem Angebot jedes weitere pdf angehangt LD AddAttachment C workshop FactSheets amp DocumentRow ItemCode amp pdf CORESUITE DESIGNER 424 6 6 8 1 2 3 AddHyperlink Mit der Funktion ExecuteHyperlink k nnen eigene Funktionen per Klick ge ffnet und ausgef hrt werden Als Beispiel wird das Artikelbild des DIN Marketingdokuments mit einer Funktion versehen welche bei einem Mausklick das msPaint ffnet und dasselbe Bild anzeigt P Document DIN DOC00008 EIER File Edit Insert View Report Window Help HftXocoxieejx 5 ee ig aee rEieuaa a A222 A El E ZEB II E m i Dr iri amp Arl Name picltem Binding Image a ER Data sources Document tree EAEE Margins a SizeMode vat LineTotall StyleName ToolTip E Daten Tag n 3 Er F B Fr Raui text 55 E Layout S within an inan detail you can ensure that the Render popu will shrink the as if it s ot visible Location and following controls will move up Size B Navigation Bookmark Hyperlink ineTotai m Do cA ehm COMMI DNNICNE E d ender UNT e Low hob kam if you are using additional costs on itemleve the following DataBand takes care of it Hy perlink Determines the hyperlink for the control J om L Jand DataSource B1 Data Document DocumentRow RowRowEx
268. er Check LD Report displays current Print Administration gt Add ons gt coresuite GEN00012 and System Parameters such designer gt Printdefinition gt Preview as Versions File Paths Status LD SWA LD Master Portrait Master Template in Portrait To use the Master Report GENO1000 format to be used as Open any Layout in the Designer gt Select MasterReport in the this Report as MasterReport in the document properties of other Document Properties reports and layouts LD SWA LD Master Landscape Master Template in Landscape To use the Master Report GENO01001 format to be used as Open any Layout in the Designer gt Select MasterReport in the this Report as MasterReport in the document properties of other Document Properties reports and layouts LD Production Order LD Layout for Production Orders Production gt Production Order 65211 gt PRD07001 CD LD Preview CORESUITE ACCOUNTING 85 Bill of Materials LD Information about a Bill of Production gt Bill of Materials 672 gt PRD07004 Materials Preview CD LD Documents Sales LD Overview of all Sales coresuite Reports Sales Documents SARO6000 Documents Sales LD SARO6000 CD LD Sales Pivot SAR06001 Pivot Table for Sales Revenue coresuite Reports gt Sales gt Sales Pivot CD LD SAR06001 Sales Revenue Dashboard XC Graphical Dashboard with coresuite Reports gt Sales gt Sales SAR130003 Sales in
269. er Layoutdefinition aus gestartet wird Die Datei wird im Extensions Folder unter Extension Folder SWA_LD ExternalReport FILE ID dataSchema xml abgelegt Extensions Folder andern 1 Geben Sie den Pfad zum neuen Extensions Folder an 2 Starten Sie coresuite neu damit die Ordner kopiert werden 3 F hren Sie eine Neuinstallation durch damit alle Pfade aktualisiert werden Gehen Sie dazu zu Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Install und wahlen Sie Neuinstallation CORESUITE DESIGNER 459 6 6 9 3 Mehrsprachige Berichte Nebst den Daten die Sie f r Ihre Belege und Berichte ben tigen stellt coresuite auch die Datenquelle f r alle bersetzten Texte zur Verf gung Dabei handelt es sich um die Tabelle SWA LD Txt Ziehen Sie einen Textbaustein aus dem Fenster Field Explorer in eine Textbox um sicherzustellen dass der Textbaustein immer in die gew nschte Sprache bersetzt wird 10119 i ete I dag 12 113 1 144 115 1 1 16 ig 17651 118 1 ee 00000 IT0000040 ITO000 ny DocNum DocDate Page Ny CORESUITE DESIGNER COR10003 COR10005 COR10006 COR10007 COR10008 460 6 6 9 4 Multi Layouts F r die Best Practices empfiehlt es sich das Layout DOC Document DIN RPT DOC40000 anzusehen Dieses wird f r alle Marketing Layouts mitgeliefert Allgemeint empfiehlt es sich 1 die Formula Fields in Crystal Reports zu ve
270. er Login notwendig Hardware und Software Anforderungen f r coresuite Um coresuite designer verwenden zu k nnen m ssen die Systemanforderungen f r coresuite erf llt sein Die aktuellen Systemanforderungen werden im Download Bereich auf unserer Webseite publiziert http www coresystems ch downloads 6 2 Installation Ein ausf hrliches Installationshandbuch f r das coresuite framework das die Grundlage f r alle coresuite Module bildet steht auf der coresystems Webseite help coresuite ch zum Download bereit F r die Lizenzerwerbung m ssen Sie als Benutzer auf portal coresystems ch registriert sein Nur y Partner k nnen Lizenzen erwerben Wenn Sie Endkunde sind wenden Sie sich bitte an Ihren SAP Partner Aktivieren der coresuite Module Nachdem Sie das coresuite framework installiert und die Lizenzen f r alle Module aktiviert haben k nnen Sie in SAP Business One die neuen Module herunterladen Gehen Sie dazu zu Administration gt Add ons gt core suite administration gt Administration und wahlen Sie Updates downloaden Danach k nnen Sie die gew nschten Module ausw hlen und installieren Damit die Module verf gbar werden m ssen Sie coresuite neu starten Gehen Sie zu Administration gt Add ons gt Add on Manager wahlen Sie coresuite und wahlen Sie Beenden Warten Sie kurz bevor Sie das Add on neu starten CORESUITE DESIGNER 294 6 3 Support und Service Sollten Sie Fragen oder Hinweise zu unse
271. erdefinierten Fenstern geschieht auf eigenes Risiko Die Werte werden bei einem Update des coresuite accounting Moduls NICHT berschrieben 2 6 1 12 COR OKPI Zweck Nutzen Sie die Benutzertabelle COR OKPI um Ihre eigenen Key Performance Indicators KPIs zu definieren die in Berichten und Dashboards verwendet werden Felder LinkedField Wert des Felds wenn der KPI Eintrag g ltig ist Value Das Anpassen von Werten in dieser Tabelle Hinzuf gen Aktualisieren L schen mittels SQL Abfragen oder in den benutzerdefinierten Fenstern geschieht auf eigenes Risiko Die Werte werden bei einem Update des coresuite accounting Moduls NICHT berschrieben CORESUITE ACCOUNTING 2 6 2 H ufig gestellte Fragen 2 6 2 1 Wie kann ich die Beschreibung von Kontoklassen anpassen Problem Ich mag die Beschreibung der Kontoklassen nicht und verwende auch einige der freien Klassen Vielleicht brauche ich die gleiche Bechreibung f r mehrere Datenbanken L sung 1 Die Beschreibung der Kontoklassen und Klassengruppen ist in der Benutzertabelle SWA LD TEXT hinterlegt die durch das coresuite designer Modul erstellt wird Sie k nnen wie folgt auf diese Tabelle zugreifen Extras gt Standardformulare gt SWA LD TEXT Text Sie k nnen die korrekten Textcodes auch in der Text List LD GENOOO01 finden Auf diese Liste k nnen Sie wie folgt zugreifen Module gt Administration gt Add Ons gt coresuite designer gt Text List LD GENOOO01
272. eren Printdefinitionen und Layouts ffnen Zugriff Module Administration Add ons coresuite designer Layoutverwaltung Fenster Das Formular f r die Layoutverwaltung ist in vier Bereiche aufgeteilt Layoutverwaltung m Objektname 1 Filter Bereich Kategorie Typ Y Status Nur Men Reports Category Formtype Printdefinition Layout Version Sys b 01 BAN gt 02 BUP b 03 CSM b 04 DOC b 05 EMP gt 06 FIN gt 07 GEN 2 Browser Bereich gt 11 PRD 13 SAR 14 SRV 15 STO 16 USR Komprimieren Expandieren Ausgewah None 3 Actions Bereich Export vv Reinsta vv Deaktivieren ffnen Action Type Code Description 4 Actionlist Ausf hren Abbrechen Importieren 1 Filter Bereich Hier k nnen Sie nach Print und Layoutdefinitionen suchen Geben Sie die gew nschten Suchkriterien ein und w hlen Sie Filtern Wenn Sie keine Suchkriterien eingeben enthalt die Liste im Browser Bereich s unten s mtliche vorhandenen Objekte Objektname Geben Sie hier den Namen oder nur einen Teil davon einer Print oder Layoutdefinition ein Kategorie Grenzen Sie die Suche ein indem Sie eine Kategorie wahlen Folgende Optionen stehen zur Auswahl CORESUITE DESIGNER 311 BAN Banking Bankenwesen BUP Business Partner Gesch ftspartner CSM coresuite time DOC Document Dokumente EMP Employee Mitarbeiter FIN Financial Finanzwesen GEN
273. erman 2 French 3 Y Ja Oui X User Fields Values Definitions Description ADOC 0 0 Yes 2 Use the table displayed here in the GetDesc Translation Funcion SD LD GetDesc lt Table gt lt Name UDF gt lt Wert UDF gt lt Sprachcode gt Beispiel LD GetDesc ADOC U_UDF GetData B1_Data Document U_UDF GetData LD Par LangCode CORESUITE DESIGNER 435 6 6 8 1 2 10 GetDimensions LD GetDimensions MaxWidth As Integer MaxHeight As Integer ByRef image As System Drawing Image Nachfolgend ist das Beispiel vom Bild bei den Artikeleigenschaften welches maximal zu 320px Breite und H he angezeigt werden soll Diese Funktion kann nicht in den Bindings verwendet werden da Sie kein R ckgabewert ausgibt Im folgenden Beispiel wurde im Layout ein Bild eingef gt und in den Eigenschaften mit dem Namen Artikelbild versehen Im Commonscript wurde folgender Code hinterlegt a Artikelbild Size LD GetDimensions 320 320 Artikelbild Image A Um diese Funktion zu verwenden muss vorgangig die Drawlmage Funktion ablaufen Wenn nicht fehlt der Eingabeparameter Artikelbild Image und die Funktion kann die neue Gr sse nicht berechnen CORESUITE DESIGNER 436 6 6 8 1 2 11 GetEANCheckDigit LD GetEANCheckDigit val As String Diese Funktion generiert eine Pr fziffer f r Codes Bei einem EAN 13 Code ist beispielsweise die letzte Ziffer die Pr fziffer q o 123456 789005 Wen
274. ernen Um das Feld wieder zu entfernen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und w hlen Sie im Men coresuite customize gt UDF vom Hauptfenster entfernen Das Fenster schliesst sich und wird wieder ge ffnet Das Feld erscheint danach nicht mehr auf dem Hauptfenster CORESUITE CUSTOMIZE Vertriebs MA No Sales Employee v G Ber Eioentims Rabatt 96 Fracht gt C Rundung 0 00 Steuer BEN p Gesamt 0 00 Bemerkungen 219 4 5 9 Aktive Regeln des Formulars anzeigen F hren Sie einen Rechtsklick auf eine Form aus nicht in einem Feld und wahlen Sie coresuite customize gt View Active Rules on Form Kundenauftrag Kunde Name Ansprechpartner Kundenref nr GP W hrung gt C50000 ADA Technologies gt Mary Brown EUR 1 386600 Inhalt Logistik Buchhaltung i Pr fen Neue Optimizer Regel erstellen Neue Function Button Regel erstellen Neue Easy Row Functions Regel erstellen amp gt 100002 7 Vertriebs MA Bill Levine Eigent mer Bemerkungen Cx em reme Nr Primary 257 Status Offen Buchungsdatum 12 21 2011 Lieferdatum 12 21 2011 Belegdatum 12 21 2011 Abbrechen Stornieren Schlie en Duplizieren Line Properties Zeilendetails Neue Aktivit t Zahlungsmethoden Bruttogewinn Berechnung von Volumen und Gewicht Eingangs und Abschlussbemerkungen Aktivit ten bersicht Zugeh rige Anzahlungstransaktionen Verkn pfungsplan EUR 91
275. ersicherungen und Beitr ge 585 Miete amp Abgaben 590 Besondere Kosten 600 Fahrzeugkosten Kfz 610 Werbe und Reisekosten 620 Kosten Warenabgabe 640 Reparaturen und Instandhaltung URE 650 Sonstige betriebl Kosten 700 Verr Kalk Kosten EBITDA 70 CORESUITE ACCOUNTING Diverse Aufwendungen und Eink ufe die direkt im Zusammenhang mit den Umsatzen stehen Diverse Aufwendungen und Eink ufe die direkt im Zusammenhang mit den Ums tzen stehen Ums tze abz glich direkte Kosten Material und Wareneinkauf ohne Ber cksichtigung der Personalkosten Betriebsbedingte Erl se die nicht aus dem Kerngesch ft resultieren Betriebsbedingte Ertr ge die nicht aus dem Kerngesch ft resultieren Rohertrag abz glich Sonstige betriebliche Erl se Klassierung 540 L hne Sozialversicherungen sonstiger Personalaufwand z B L hne Spesen diverse Personalaufwendungen Sozialversicherungen Ums tze abz glich direkte Kosten Material und Wareneinkauf inklusive Personalkosten Betriebliche Aufwendungen aus gew hnlicher Gesch ftst tigkeit z B Miete Energie Reinigung z B Gewerbesteuern Kfz Steuer z B Betriebliche Versicherungen ohne Kfz z B Miete und andere Kosten Diverse besondere Aufwendungen die gem ss SAP Endkunde in einer separaten Gruppe sein sollten z B laufende Fahrzeugkosten Reparaturen Fahrzeugversicherungen Leasing z B Werbung Marketing Repr sentationskos
276. ert Zeilen des Typs Subtotal und Text and text lines Matrix Id Geben Sie hier die ID der Matrix ein die gescannt werden soll Bei einem Kundenauftrag ware die ID 38 Diese ID l sst sich aus den Systeminformationen in der Statusleiste ablesen Um die Systeminformationen einzuschalten w hlen Sie im Men Ansicht Systeminformationen Scanning direction Wahlen Sie wie die Matrix durchlaufen werden soll Folgende Optionen stehen zur Auswahl Top Down Bottom up CORESUITE CUSTOMIZE 177 4 4 7 1 1 Kriterien Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Easy Row Functions gt Kriterien Fenster coresuite customize Easy Row Functions Rule Name DemoRule v Exclude last row Matrix Id peti sid Description This is a demo rule V Ignore sub totals and text lines Scanning direction Top Down Y Functions Actions CONDITIONS USAGE The query is processed for each line and based on the return value the matching Functions are executed in the next tab SQL Statement Template X Insert SELECT CASE WHEN 38 11 Number gt 10 THEN Condition1 ELSE Condition2 END El W hlen Sie aus der Dropdown Liste das vordefinierte SQL Statement das Sie einf gen m chten CORESUITE CUSTOMIZE 178 4 4 7 1 2 Functions Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Easy Row Functions gt Functions Hier k nnen Sie die Funktionen
277. esch ftspartner mit dem CardCode C1001 CORESUITE DESIGNER 446 6 6 8 1 2 21 OpenPrintdef LD OpenPrintdef mode As OpenLayoutModes gt lt Formtype As String gt Parameters As String gt Mit LayoutHelper LayoutOpener OpenLayoutModes erhalt man im Designer folgende Modes Email 9 Excel Fax 9 PDF Y Preview Print wPrnAftersave Die Parameter werden gleich behandelt wie bei OpenPrintdef Mit dieser Funktion kann eine Printdefinition ge ffnet werden Nachfolgend wird ber ein Arrow Shape ein Angebot ge ffnet C1000 Funsport Solo m _ Unter Bindings beim Hyperlink des Pfeils wurde folgender Code hinterlegt LD OpenPrintDef LayoutHelper LayoutOpener OpenLayoutModes Preview 149 DocEntry 1 Ergebnis Es wird das passende Angebot ge ffnet CORESUITE DESIGNER 447 6 6 8 1 2 22 ParamDate amp LD ParamDate lt Element gt lt Datumsformat gt Die Arbeitsweise dieser Funktion ist ahnlich wie die der Funktion Date Sie wird f r Daten verwendet welche ber Parameter bergeben werden Parameter Layout CRM Report SD0301 Layout Details eee Parametereingabe Description FromDate Date 1 01 07 CardCode Text ER la M te desig Beispiel eines Datums in Parameterformat CORESUITE DESIGNER 448 6 6 8 1 2 23 ParamDateTime LD ParamDateTime lt Parameter gt Diese Funktion ist ahnlich wie die ParamDate Es wird allerdings ein
278. essPartner Kategorie BusinessPartner v Code UO000081 Format Default Y Design Formtyp 134 Business Partner v Status Aktiv v Typ User Query Abfragen Parameter Details Drucker Rechte External Report Men Parameter Bezeichnung Design Param Wert Parameter Modus Eingabereihe 1 CardCode Text X Standard v a L 4 gt E ok Abbrechen Funktionen Vorschau Designer ffnen W hlen Sie nun Designer ffnen und gestalten Sie das Layout des Briefs In diesem Beispiel ist nur die Adresse des Gesch ftspartners eingef gt CORESUITE DESIGNER 388 Weihnachtsaktion lt GetData B1_Data Business Name Adresse und Ort aus der lt GetData B1 Data Business 1 e 5223 GetData B1 Data Bu Ihr Text 6 6 4 2 Abfrage Gesch ftspartner F hren Sie auf der Layoutdefinition einen Rechtsklick auf Funktionen aus und w hlen Sie ffne Abfragemanager Mit der folgenden Abfrage werden die Gesch ftspartner ausgelesen die einen Kontensaldo gt 5000 aufweisen Legen Sie diese Abfrage als Weihnachtsaktion im Ordner Own Reports ab SELECT TO CardCode TO CardName TO Balance amp D FROM OCRD TO Where TO Balance 5000 Diese Abfrage wird in der Layoutdefinition f r den Select Grid hinterlegt s nachster Schritt CORESUITE DESIGNER 389 6 6 4 3 Layoutdefinition f r den Select Grid F r den Select Grid m ssen Sie eine neue Layoutdefinition anlegen Hinterlegt wird die soeben ers
279. esuite Module Hier lassen sich die Berechtigungen fur diese Module bequem verwalten Fenster Berechtigungen gm Betreff Berechtigung w Benutzerberechtigung Verschiedene Berechtigungen va XL Reporter Tools Keine Berechtigung v manager coresuite Administration Keine Berechtigung M maria XL Reporter Reports Keine Berechtigung mary gt coresuite designer Keine Berechtigung v ii coresuite customize Verschiedene Berechtigungen hd coresuite customize windows Volle Berechtigung v Group 1 Keine Berechtigung v sophie Group 2 Volle Berechtigung v timothy Group 3 tom Group 4 Keine Berechtigung r eim t p e tigung Max Rabatt Verkauf 100 000 Max Rabatt Einkauf 100 000 Max Rabatt Allgemein 100 000 Max Barsumme f r Eingangszahlungen Verschl sselung verwenden Berechtigungen werden pro Benutzer definiert Der Superuser kann f r alle Benutzer die gleichen Berechtigungen freischalten oder einzelnen Benutzern Benutzergruppen den Zugriff auf bestimmte Module und Untermodule verweigern erlauben Beachten Sie dass Berechtigungen f r Superuser nicht geandert werden k nnen N here Informationen dazu finden Sie unter Berechtigungen festlegen im SAP Business One Handbuch http help sap com saphelp sbo88 helpdata de 45 070defe02641dfe10000000a1553f6 frameset htm Wir empfehlen die Benutzer in sinnvolle Gruppen aufzuteilen z B Finanzverwaltung Gruppe 1 Lager Gruppe 2 Produktion Gruppe
280. eters entered e Reference Date 03 03 2010 e Age By Due Date gt gt Age of the Invoice is 03 03 2010 02 02 2010 29 days Section 1 Business Partner Overview Shows the business partner overview Section 2 Postings in detail by Business Partner Shows the postings in detail sorted by business partner p When you select the star you are redirected automatically to Internal reconciliation in SAP Business One where you can reconcile the different postings Section 3 Summary Shows a summary CORESUITE ACCOUNTING 113 2 6 3 4 5 2 Customer A R Ageing Statement LD FINO5418 Purpose Statement of the open positions of the Business Partners The report can easily be sent to a client or business partner via e mail It can be used as an alternative to the dunning letter Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Customer A R gt Customer A R Ageing Statement FINO5418 Fields Reference Date By default the current date is entered That means all open sales are taken into to consideration Age By Due Date Posting Date Document Date Business Select a business partner Partner BP Group Select a business partner group Sales employee Select a sales employee Display Details Select a date from CORESUITE ACCOUNTING 114 2 6 3 4 5 3 Customer A R Account Journals LD FINO5410 Purpose Account journal per business partner all postings per business par
281. f auf die jeweilige Layoutdefinition gew hren m chten Sie k nnen auch mehrere Benutzer angeben Wenn ein Benutzer versucht eine Layoutdefinition aufzurufen auf die er keinen Zugriff hat erh lt er eine Fehlermeldung CORESUITE DESIGNER 6 5 3 6 External Report Auf der Registerkarte External Reports k nnen Sie Daten von SAP Business One in eine externe Anwendung exportieren und dort darstellen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt External Report Fenster Layoutdefinition Name ein 2 Version 2 8209 Datenquelle z Kategorie General Y Code 70070001 Format Default Y Design Formtyp v Status Inaktiv Y Typ External Report v Abfra Parame Detail Drucker Rechte External Report Men Datenexport Optionen Datenexport Format Simple Xcelsius XML v Optional exportieren C Firma Benutzer Parameter O Tet Aktualisieren sek 900 C Nur Daten generieren Vorschau nicht ffnen Datei Optionen Dateipfad FromDB T0070001 swf CJ Date ID 0070001 ffne in Explorer Design Datei C Deployment Optonen E ok Abbrechen Funktionen Vorschau Designer ffnen Felder Datenexport Optionen Datenexport Hier k nnen Sie das Format f r den Datenexport festlegen Folgende Optionen stehen zur Format Auswahl e Kein Export Es werden keine Daten exportiert und keine Datei im Cache gespeichert f Einfache
282. feld wenn das Feld sichtbar sein soll Editable Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn das Feld editierbar sein soll Title Geben Sie den Titel f r das Feld ein Hier k nnen Sie auch bersetzungsparameter verwenden wenn Sie m chten dass der Titel multilingual ist z B T000002 Geben Sie hier die Position f r das Feld ein Je h her die Zahl desto weiter rechts erscheint das Feld die Gesch ftspartner Tabelle oder COR UDT wenn es sich um eine UDT handelt bei UDTs muss das hinzugef gt werden Value Geben Sie hier die ID des Wertes ein der angezeigt werden soll z B CardCode f r den Code des Gesch ftspartners Description Geben Sie hier die ID der Beschreibung ein die angezeigt werden soll z B CardName f r den Namen des Gesch ftspartners Type Folgende Optionen stehen zur Auswahl Linked Table Hier k nnen Sie die ID der Tabelle eingeben die verlinkt werden soll z B OCRD f r CORESUITE CUSTOMIZE 199 e ComboBox e ChooseFromList CORESUITE CUSTOMIZE 200 4 5 Rechtsklickmen Assistent coresuite customize erlaubt es Ihnen SAP Business One schnell und einfach zu konfigurieren und Ihren Bed rfnissen anzupassen Mit coresuite customize k nnen Sie auf jedem beliebigen SAP Formular Felder ausblenden einf rben sperren verschieben als Mussfelder definieren etc Diese Funktionen stehen ber das Rechtsklickmen zur Verf gung Damit das Rechtsklickmen angezeigt wird m ssen Sie den coresuite c
283. formation Revenue Dashboard SAR0130003 CD XC Sales Backorder Report SAP To print SAP Business One Sales A R gt Sales Reports gt Backorder Form SAR130004 Sales Backorder Report 10065066 gt Preview This opens the Backorder window Service Dashboard XC Graphical Dashboard with coresuite Reports gt Service gt Service SRV140000 information about Service Calls Dashboard SARO140000 CD XC Stock Document LD Layout for Inventory gt Inventory Transactions gt STO08001 Goods Receipt Goods Receipt 721 Goods Issue e Goods Issue 720 Receipt from Production gt Preview ssue for Production or with an overview of all items Production gt locations quantities and prices e Receipt from Production 65214 including information about e Issue for Production 65213 serial and batch numbers gt Preview CD LD Stock Transfer LD Layout for stock transfer Inventory gt Inventory Transactions gt STO08003 document with an overview of Inventory Transfer 940 gt Preview all items locations quantities and prices including information about serial and batch numbers CD LD Pick List LD STO08004 Layout for Pick List with an Inventory gt Pick and Pack gt Pick List overview of selected Orders 85 gt Preview items locations and quantities CD LD LD Created with integrated Sharpshooter Designer CR Created with external Crystal Reports To view the report on versions p
284. ftspartner gt Gesch ftspartnerberichte gehen finden Sie einen Eintrag Serienbrief ber diesen Eintrag ffnet sich die ChooseFrom Liste aus der Sie die Gesch ftspartner auswahlen k nnen an die Sie den Serienbrief schicken m chten CORESUITE DESIGNER 394 E E E E D CORESUITE DESIGNER W ommen Robert Lamer Sehnde him Care von cent REG S S2AORRSHBQAQHmMMOAADEAR CardCode CardName OEC Computers Deutschland C20000 PC Welt GmbH amp Co KG OEC Computers Deutschland CES Gerber GmbH canosa Pirossi eve Rosenthaler Stra e 3010178 Berlin eo CIT Beratungshaus GERMANY C50000 INTINT Inc 060000 SG Elektronik C70000 Broup Inc Hier steht der Text f r Ihren Brief 4 C Geese a E n a 395 6 6 5 Anwendungsbeispiel 5 Daten vom SAP Form holen Technologie Der coresuite designer kann Daten von jedem beliebigen SAP Form laden und in einer XML Datei ablegen Diese Daten sind dann im Report Engine verf gbar SharpShooter oder CrystalReports Verf gbar sind alle Daten die durch das SAP Business One SDK UI API f r das Form zur Verf gung gestellt werden Schrittweise Anleitung Das folgende Beispiel zeigt wie man einen Bericht anlegt der die Daten des SAP Business One Standard Berichts Inventory Posting List zeigt Diesen Bericht finden Sie im SAP Men unter Module gt Berichtauswahl gt Lagerverwaltung gt Bes
285. g Gross Profit 60 47012302 275 89300000 2 422 876 98 74 720 Tax on Profit Loss on C 5025 Salary amp Benefits 670 000 00 1253 700 000 00 77s 3000 00 43 Detailed 5550 Salary amp Benefits 670 000 00 253 700 000 00 772 30 000 00 43 500 Sales Revenue 555 Social costs 0 00 oo 0 00 00 0 00 oo Profit after Salary 65 199 876 98 374 193 000 00 214 392 876 98 203 510 Change in Inventory 5030 Total Costs 629 25 0A 500 00 0 129 25 358 530 Cost of Sales 560 Utilities 0 00 o5 0 00 o5 0 00 00 550 Salary amp Benefits 530 Other Costs 0 00 oo 0 00 oo 0 00 oo 650 Other Operational Cost 610 Travel amp Entertainment 0 00 00 0 00 oo 0 00 00 710 Unassigned Miscellanc 650 Other Operational Costs 629 25 03 500 00 02 129 25 255 700 Control Cost Accounting 0 00 of 0 00 oo 0 00 oo EBITDA 70 200 506 23 175 192 500 00 24 393 006 23 202 5035 Depreciation 0 00 oo 0 00 90 0 00 90 630 Depreciation 0 00 of 0 00 oo 0 00 oo EBIT 75 200 506 23 375 192 500 00 24 393 006 23 202 5040 Financial Expenses 0 00 o0 0 00 9 0 00 oo 570 Other expenses 0 00 oo 0 00 oo 0 00 oo 5050 Non Operating Income 0 00 oo 0 00 oo 0 00 oo 680 Financial Income 0 00 oo 0 00 00 0 00 oo 5060 Unassigned Miscellanous 0 00 oo 500 00 500 00 200 0 6710 Unassigned Miscellanous 0 00 oo 500 00 04 500 00 1200 0 EBT 80 200 506 23 375 193 000 00 24 393 506 23 205 5070 Tax on Profit Loss on Ordinary Activities 0 00
286. geln Beschreibung der Formulare Optimizer Event Logger Editoren coresuite customize editor Editor f r regul re Ausdr cke RegEx Editor coresuite customize SOL editor Item Placement Function Button New Items New Menu Easy Functions Regeln aus dem customize Men anlegen Query Parameter und Funktionen Command Editor Easy Function Befehle Regeln aus dem Optimizer anlegen Regeln aus einem Form anlegen Validieren Easy Row Functions Regeln aus dem customize Men anlegen Kriterien Functions Actions Row Function operators Regeln aus dem Optimizer anlegen Regeln aus einem Form anlegen Extended Code Export Import Export Regeln Import Regeln Beispielregeln importieren Regeln l schen Import Excel Zeilen in UDT UDT Handler General 44 102 4 5 4 5 1 45 2 4 5 3 4 5 4 4 5 5 4 5 6 4 5 7 4 5 8 4 5 9 4 5 10 4 5 11 4 5 12 4 6 46 1 4 6 2 46 2 1 4 6 2 2 4 6 2 3 4 6 2 4 4 6 3 4 6 4 4 6 5 4 6 6 4 6 7 4 6 8 4 6 9 4 6 10 46 11 4 6 12 4 6 13 4 6 13 4 6 14 4 6 15 Fields Rechtsklickmen Assistent CFL hinzuf gen Feld unsichtbar Feld einf rben Feld sperren Mussfeld erstellen Register hinzuf gen Verschiebe Feld UDF auf Hauptfenster kopieren Aktive Regeln des Formulars anzeigen Platzhalter in Zwischenablage kopieren Neue Function Button Regel erstellen Neue Optmizer Regel erstellen coresuite customize Referenzhandbuch Berechtigungen Basiskurs Code
287. gement f Globale Modulkonfiguration f Benutzer Modulkonfiguration Name Version Dateiname Datum Info coresuite accounting 3 3716 COR_LD_ACCOUNTING sip 02 21 2012 a Installieren coresuite cube 3 3916 COR Cubesip 02 21 2012 O m C Alle zeigen EE Import Datum Hier erscheint das Datum an dem die sip Datei erstellt wurde Info Das Symbol verlinkt auf eine Webseite auf der Sie n here Informationen erhalten Installieren Markieren Sie das Modul das Sie installieren m chten und wahlen Sie nstallieren s Schaltflache auch unten Sip verstecken Markieren Sie eine sip Datei und w hlen Sie Sip verstecken um es nicht mehr Schaltfl che anzuzeigen s auch unten Alle anzeigen Markieren Sie dieses Ankreuzfeld um versteckte sip Dateien wieder anzuzeigen s auch unten pdates downloads pustes Im a CORESUITE ADMINISTRATION Schaltfl che W hlen Sie diese Schaltfl che um den Pfad zu einer sip Datei anzugeben Import Wahlen Sie Import wenn Sie ber die Schaltfl che einen Pfad zu einer sip Datei Schaltfl che angegeben haben die Sie importieren m chten Updates Wenn Sie Updates downloaden w hlen sucht das System nach den j ngsten Updates downloaden und listet Sie auf falls verf gbar Schaltfl che OK W hlen Sie OK um alle nderungen zu akzeptieren und das Fenster zu schliessen Schaltfl che Add on Manager W hlen Sie Add on Manager um den Add
288. gen Andere Forderungen Langfristige Forderungen Inland Ausland IC Langfristige Inlandforderungen ohne Intercompany Langfristige Auslandforderungen ohne Intercompany Langfristige Intercompany Forderungen Aktive latente Steuern Aktive latente Steuem Vorausbezahlte Aufwendungen und noch nicht erhaltene Ertr ge transitorische und antizipative Posten Vorausbezahlte Aufwendungen und noch nicht erhaltene Ertrage transitorische und antizipative Posten Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Verm gensverrechnung Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermdgensverrechnung 28 Beschreibung SubTotal Klassengruppe Description Klasse 1040 Vorrate 200 Vorrate 1045 Angefangene Arbeiten 205 Angefangene Arbeiten 1049 Finanzanlagen 210 Finanzanlagen 1050 Anlagen materiell 220 Sachanlagen mobil 230 Sachanlagen immobil 1060 Anlagen immateriell 240 Aktivierter Aufwand 250 Immaterielle Anlagen 1065 Aktiven nicht zugewiesen 255 Aktiven nicht zugewiesen Passiven 20 1070 Kurzfr Fremdkapital 260 Verbindlichkeiten kurzfr Inland 270 Verbindlichkeiten kurzfr Ausland 280 Verbindlichkeiten kurzfr IC 1075 Andere Verbindlichkeiten 285 Andere Verbindlichkeiten 1080 Langfr Fremdkapital 310 Verbindlichkeiten langfr Inland 320 Verbindlichkeiten langfr Ausland 330 Verbindlichkeiten langfr IC 335 Verbindlichkeiten alter 5 Jahre 1083 Rechnungsabgrenzungs
289. ght form Width formWidth form Top pVal Form Top form Left pVal Form Left form Value formTitle add items to window form AddItem label form AddItem grid form AddItem buttonCancel load window to screen form Load fill data to grid string query SELECT ITM1 PriceList OPLN ListName ITM1 Price ITM1 Currency ITM1 Factor FROM ITM1 INNER JOIN OPLN ON OPLN ListNum ITM1 PriceList WHERE ITM1 ItemCode itemCode ORDER BY ITM1 PriceList grid ExecuteQuery query set all columns to not editable CORESUITE CUSTOMIZE 257 foreach GridColumn gc in grid Columns Values gc Editable false react if the user is doubleclicking on the header of the row grid Columns RowsHeader AddHandler DoubleClick ModeComponent FormModes ALL delegate SwissAddonFramework UI EventHandling ItemEvents DoubleClick ev try get current pricelist name string priceListName grid GetValue ListName ev Row open pricelist MenuItem GetFromUID 3076 Activate Form currentForm Form GetFormFromUID SwissAddonFramework BlConnector GetBlConnector Application Forms ActiveForm UniqueID Matrix m Matrix GetFromUID currentForm 3 for int i 0 i lt m Rows Count i string currentPriceList m GetValue 1 i if currentPriceList priceListName m Columns 0 Cells i Click MatrixColum
290. gn Formtyp Status Aktiv X Typ Select Grid Abfra Parame Det Drucker Rechte External Repor Men bergeordnetes Element Bezeichnung Pos Funktion Id bergeordnetes Element Bezeichnung Pos Funktion 1 00 Gesch ftspartner Y T0020034 BUP20001 2 BUP 2 01 Verkauf Y T0020034 BUP20001 16 SAR Felder Der User Bereich kann vollumfanglich bearbeitet werden bergeordnetes W hlen Sie aus der Dropdown Liste den bergeordneten Men punkt aus dem existierenden SAP Business One Men Beispiel Wenn Sie m chten dass das Element unter dem Men punkt Bankenabwicklung erscheint wahlen Sie aus der Dropdown Liste den Eintrag Bankenabwicklung Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung des neuen Men punkts ein Sie k nnen in der Bezeichnung auch Platzhalter verwenden also dynamische Textcodes die in der jeweiligen Systemsprache angezeigt werden siehe Text List Wenn Sie keine Bezeichnung eingeben erscheint der Men punkt mit dem Namen Wenn Sie einem bergeordneten Men punkt mehrere Layouts zuordnen k nnen Sie hier die Reihenfolge f r diese Layouts bestimmen Optional Der Parameter 6o MenuFunction wird mit den Werten in dieser Spalte gef llt wenn Sie den Bericht von diesem Men punkt aus starten Der Parameter 96 MenuFunction kann berall verwendet werden z B um verschiedene Filter zu setzen CORESUITE DESIGNER 337 System Bereich Der System Bereich wird
291. gner ffnen 9 Das Fenster Parameter Adressen an Excel bergeben erscheint Hier erscheinen alle Parameter die auf der Registerkarte Parameter der Layoutdefinition aufgelistet sind Wenn Sie einen Parameter ausblenden m chten setzen Sie den betreffenden Parameter einfach den Design Param Wert auf 01 und l schen Sie den Wert unter Eingabereihenfolge 10 Wahlen Sie OK Der Bericht wird nun in Excel ge ffnet 11 Gehen Sie in der Excel Datei zu Quelle und wahlen Sie XML Zuordnungen Klicken Sie auf Hinzuf gen und geben Sie den Pfad zur Datei ID s oben an Wahlen Sie die dataSchema Datei und wahlen Sie OK 12 Die Parameter erscheinen nun in Excel auf der rechten Seite unter XML Quelle 13 Nun k nnen Sie die gew nschten Parameter aus XML Quelle in das Excel Arbeitsblatt ziehen In unserem Beispiel ziehen wir den Parameter CardCode in das Arbeitsblatt Sie anschliessend den Ordner BPSelectGrid in das Arbeitsblatt F hren Sie einen Rechtsklick auf den Eintrag aus und wahlen Sie Importieren Wahlen Sie die data Datei aus Die Daten erscheinen nun im Excel Arbeitsblatt 14 Legen Sie den Excel Bericht am gew nschten Ort ab oder schliessen Sie ihn ohne in zu speichern Bericht direkt aus dem Men ffnen Sie k nnen diesen Bericht auch direkt aus dem Men ffnen Gehen Sie dazu zur Registerkarte Men und geben Sie den Men punkt an von dem aus Sie den Bericht ffnen m chten CORESUITE DESIGNER 334 Beispiel 2 Einfaches
292. gner finden Sie online oder in der F 1 Hilfe Mit dem Crystal Dashboard Designer k nnen Sie Dashboards erstellen XCelsius bezieht sich im Folgenden jeweils auf den Crystal Dashboard Designer 6 6 10 1 Crystal Dashboard Designer ffnen Erstellen Sie eine neue Layoutdefinition um XCelsius zu ffnen Name Geben Sie dem Layout einen Namen Kategorie Wahlen Sie eine Kategorie z B Sales Reports Design Formtyp Wahlen Sie einen Design Formtyp oder lassen Sie dieses Feld leer Typ External Report Datenquelle Wahlen Sie eine Datenquelle z B SalesDash SAR130003 Stellen Sie sicher dass Sie die richtigen Parameter setzen wenn Sie eine vordefinierte Datenquelle verwenden Format Standard Status Aktiv Registerkarte Parameter Wahlen Sie Holen von Datenquelle um bestehende Parameter zu laden Sind keine Parameter vorhanden wird die Liste nicht vorgef llt Registerkarte External Report Datenexport Crystal Reports Format Design Datei Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld Wahlen Sie Hinzuf gen um die Layoutdefinition zu erstellen ffnen Sie die Layoutdefinition erneut und geben Sie unter Dateipfad den Pfad zur xIf Vorlage ein d h zur XCelsius Design Datei Wahlen Sie Aktualisieren und anschliessend Designer ffnen um den Bericht in Crystal Dashboard Designer zu starten Das Layout wird dabei im Design Modus angezeigt CORESUITE DESIGNER 467 Layoutdefinition New XCelsius i Datasource SalesDash_SAR 1
293. gsbeispiel 5 f r n here Informationen zu dieser Funktion Datenquelle Den Design Formtypen sind diverse Datenquellen hinterlegt Sie brauchen nur noch zu entscheiden welche zu Ihrem Bericht passt Nat rlich k nnen Sie auch eigene Datenquellen erstellen Format W hlen Sie hier das gew nschte Format Datumsanzeige Dezimaltrennzeichen etc f r Ihr Layout Folgende Optionen stehen zur Auswahl Default Das System greift auf die regionalen Einstellungen des lokalen PCs zur ck e SAP Business One Das System greift auf die Einstellungen in SAP Business One zur ck Module gt Administration gt Systeminitialisierung gt Allgemeine Einstellungen gt Anzeige e Dynamic L ndercodes Das System greift auf die Culturelnfo Klassen zur ck Status W hlen Sie hier den Status f r Ihre Layoutdefinition Folgende Optionen stehen zur Auswahl Aktiv die Layoutdefinition erscheint im Men naktiv die Layoutdefinition erscheint nicht im Men Neuinstallation installiert die Layoutdefinition neu Damit die neue Layoutdefinition in Kraft tritt m ssen Sie coresuite neu starten p Wir empfehlen die Neuinstallation in der Layoutverwaltung vorzunehmen siehe Install CORESUITE DESIGNER 322 6 5 3 1 Abfragen Auf der Registerkarte Abfragen k nnen Sie bei Bedarf eigene Datenquellen angegeben die dem coresuite designer mitgegeben werden Sie haben auch die M glichkeit eine zweite Abfrage anzugeben und mit der ersten zu verl
294. h einfach in der Printdefinition nur eine Zeile mit zwei Kopien gebraucht und in der Layoutdefinition die Einstellungen der Kopie 0 und 1 Aber als n chstes sollen die Abweichungen der Belege erstellt werden CORESUITE DESIGNER 407 6 6 6 4 1 3 Schritt 3 Belegsabweichungen Wahlen Sie in der Layoutdefinition nun Designer ffnen Im Designer erstellen wir nun die abweichende Darstellung Fur unser Beispiel sollen zwei Ver nderungen erstellt werden e Ausblendung der Fusszeile im Produktionsauftrag e Abweichender Titel im Produktionsauftrag 1 Ausblendung der Fusszeile im Produktionsauftrag Zunachst wird der DocumentFooter ausgeblendet Wahlen Sie dazu im Dokumentenbaum den DocumentFooter pagel page verlay1 42 Document ig D ocumentFooter Footer pageHeaderl detail6 I PageFooterSubtotalTransfer SS detaill6 detaill Gehen Sie zur Registerkarte Eigenschaften und wahlen Sie Bindings Als nachstes bearbeiten Sie das Feld Visible Der Script Editor ffnet sich in einem neuen Fenster Hier hinterlegen Sie nun den Script der daf r Sorgt dass der Footer nicht sichtbar ist wenn im Parameter Freitext prod steht Die Syntax daf r sieht folgendermassen aus _ GetData LD Par FreeText lt gt prod Sp Der Parameter Freitext kann unter Datenquellen gt LD gt Par gt FreeText in den Editor geladen werden CORESUITE DESIGNER 408 F Document DIN DOCOOOB
295. h wenn beispielsweise in UDF s anstatt Texte Standardplatzhalter eingegeben werden Im folgenden Beispiel wurde beim Gesch ftspartner in den Bemerkungen U0000276 hinterlegt Wenn dieses Feld im Layouter abgefragt wird wird ohne die Funktion U0000276 zur ckgegeben a LD ReplaceTextParam LD QueryData SELECT TO Free Text FROM OCRD TO Where CardCode CardCode GetData LD Par LangCode CORESUITE DESIGNER 452 6 6 8 1 2 27 WeekOfYear LD WeekOfYear lt Datum als Objekt Mit der WeekOfY ear Funktion wird aus einem gegebenen Datumsobjekt z B Now die entsprechende Woche zur ckgegeben a Woche amp LD WeekOfYear Now Am 11 M rz wird zum Beispiel folgendes zur ckgegeben Woche 11 Kalkulation von Montag Wenn mit der Wochenkalkulation jeweils vom Montag ausgegangen wird kann folgender Syntax verwendet werden LD WeekOfYearMon Datum als Objekt CORESUITE DESIGNER 453 6 6 8 1 3 getData Data GetData Wenn mit dem coresuite designer Daten aus dem Datenband ausgelesen werden wandelt das Datenband NULL Eintrage direkt in Leerstrings Alphanumerische Daten oder 0 numerische Daten um Wenn jetzt aber direkt Daten mit GetData Ausdruck geladen werden ohne ber das Datenband zu gehen werden s mtliche Originalwerte gezogen Das heisst dass unter Umst nden auch NULL vorkommen kann Data Um dies zu verhindern muss der Ausdruck folgendermassen geladen werden Data Ausdruck Die Eigenschaf
296. hau Datei da diese Multiuser fahig ist p Falls eine Datei auf einem Share verwendet wird stellen Sie sicher dass sie nur von 1 Benutzer verwendet wird Alle External Report Dateien werden im Erweiterungsordner abgelegt Den Pfad dazu k nnen Sie hier festlegen Module gt Administration gt Systeminitialisierung gt Allgemeine Einstellungen gt Pfad gt Erweiterungsordner Wenn Sie unter Erweiterungsordner keinen Pfad definiert haben werden die Dateien im Add on in der SWA LD Struktur abgelegt CORESUITE DESIGNER 333 Beispiel 1 Bericht in Excel darstellen 1 ffnen Sie die Layoutdefinition und suchen Sie nach Kampagne W hlen Sie die Layoutdefinition Gesch ftspartner Kampagne Select Grid und duplizieren Sie diese 2 ndern Sie den Namen der Layoutdefintion um in Adressen an Excel bergeben Serienbrief Wahlen Sie Aktualisieren 4 Gehen Sie zur Registerkarte Abfragen und l schen Sie die Eintr ge under Mein Formtyp und Titel und wahlen Sie Aktualisieren 5 Andern Sie den Typ um in External Report und w hlen Sie Aktualisieren Wechseln Sie zur Registerkarte External Report 7 Geben Sie folgende Daten ein D Datenexport Excel Word Format Parameter Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld W hlen Sie Aktualisieren Dateipfad W hlen Sie hier die Vorlage Excel2007WithoutMacro Datei ID Diese erscheint automatisch nachdem Sie den Dateipfad zur Vorlage gew hlt haben 8 W hlen Sie Desi
297. he menuInfo Object menuInfo contains three main functions e GetCategory the main category result e g Business Partner Employee etc e GetAsXML contains all the most relevant information about this specific menu e AddMenu string menuName allows to create a new menu which gets displayed in the menu list It also returns a reference to the newly created Menu so that you can assign the code you want to execute when this item is pressed The following example shows how to react in two different cases when the user wants to display a menu for the BP and when for a Sales Order static void RemoteAPI CreateMenu COR EnterpriseSearch RemoteAPI IMenu menuInfo if menulnfo GetCategory COR EnterpriseSearch RemoteAPI CATEGORY BP create a menu for the category Business Partner COR EnterpriseSearch RemoteAPI IMenu bpMenu menuInfo AddMenu BP Menu bpMenu ExecuteMenu new COR EnterpriseSearch RemoteAPI ExecuteMenuHandler bpMenu_ExecuteMenu else if menuInfo GetCategory COR EnterpriseSearch RemoteAPI CATEGORY Document create a menu for all the Marketing Documents COR EnterpriseSearch RemoteAPI IMenu marketingMenu menuInfo AddMenu Marketing Menu marketingMenu ExecuteMenu create a menu just for Sales Orders String xml menuInfo GetAsXML XmlDocument xdoc xdoc LoadXml xml string objType xdoc SelectSingleNode MenuObject objType InnerText if objType 17 i
298. hne Intercompany 5 Jahre Langfristige Intercompany Verbindlichkeiten Langfristige Verbindlichkeiten die erst in 5 oder mehr Jahren f llig sind Rechnungsabgrenzungsposten 29 Beschreibung SubTotal Klassengruppe Description Klasse 261 Rechnungsabgrenzungsposten 1084 Passive latente Steuern 271 Passive latente Steuern 1085 R ckstellungen 290 R ckstellungen 300 kurzfr R ckstellungen 340 Langfristige R ckstellungen Eigenkapital 30 1090 Eigenkapital 350 Stammkapital 1100 Reserven und Gewinne 360 Reserven Gewinne 1110 Passiven nicht zugewiesen 370 Passiven nicht zugewiesen ERFOLGSRECHNUNG 5000 Gesamtleistung 500 Umsatzerl s 505 Dienstleistungen 507 Produktionsertrag 510 Bestandesver nderungen FE UE 520 Aktivierte Eigenleistungen Gesamtleistung 40 CORESUITE ACCOUNTING Einkommen das w hrend einer Abrechnungsperiode eingenommen wurde f r das das Unternehmen jedoch noch keine G ter oder Dienstleistungen geliefert hat Passive latente Steuern Passive latente Steuern R ckstellungen Noch nicht bezahlte Aufwendungen und im Voraus erhaltene Ertr ge transitorische und antizipative Posten Kurzfristige Verbindlichkeiten die noch ungewiss sind Grund Zeitpunkt oder H he Langfristige Verbindlichkeiten die noch ungewiss sind Grund Zeitpunkt oder H he Summe des Verm gens Aktiven abz glich des Fremdkapitals Verbindlichkei
299. hreren S Parameter DateType Text FromDate Text ToDate Text CardCode Text T0002023 wird bersetzt nach Gesch ftspartner CardCountry Text T0070003 wird bersetzt nach Land SWA LD Space Text T0060075 wird bersetzt nach Optionaler Filter Diese Textbausteine stammen aus der Text List Offnen Sie die Text List Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Text List und nutzen Sie Ctrl F um herauszufinden ob der Textbaustein bereits vorhanden ist Falls der gew nschte Textbaustein bereits existiert verwenden Sie den betreffenden Textcode Falls der Textbaustein noch nicht vorhanden ist m ssen Sie ihn anlegen N here Informationen dazu finden Sie hier ffne Texte Eingabereihenfolge Um Parameter im Eingabefenster anzuzeigen m ssen Sie einen Wert in die Spalte Eingabereihenfolge eingeben Falls Sie mehrere Parameter anzeigen m chten m ssen Sie unter Eingabereihenfolge bestimmen in welcher Reihenfolge die Parameter angezeigt werden sollen Eingabereihenfolge alphanumerisch DateType Text 01 FromDate Text ToDate Text 0 CardCode Text CardCountry Text SWA LD Space Text CORESUITE DESIGNER 384 6 6 3 5 Standardwerte f r Parameter angeben Parameter k nnen auf verschiedene Arten eingegeben werden Um Fehler bei der Benutzereingabe zu vermeiden ist es hilfreich Standardwerte in Auswahllisten oder Komboboxen vorzugeben Hierzu definieren Sie in de
300. ie die CFL wieder entfernen m chten f hren Sie einfach einen Rechtsklick auf das betreffende Feld aus und wahlen Sie coresuite customize gt CFL entfernen Schliessen Sie das Fenster und ffnen Sie es emeut damit die Anderungen wirksam werden CORESUITE CUSTOMIZE 204 4 5 2 Feld unsichtbar Ziel Sie m chten ein bestimmtes Feld ausblenden L sung Nutzen Sie die coresuite customize Funktion Feld unsichtbar um das Feld auszublenden Vorgehen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das betreffende Feld und w hlen Sie aus dem Untermen coresuite customize gt Feld unsichtbar Produktionsauftrag Typ Standard i 153 Status Eingeplant 04 18 2011 Produktnr gt S10000 04 29 2011 Planmenge 3 000 E ME Manuell Ausschneiden denauttrag c ae de gt 20000 Kopieren Einf gen Loschen Lager Ausgabe Auft Abbrechen Stornieren gt 01 Retrogra Duplizieren gt 01 Retrogra Y Mussfeld erstellen coresuite time Feld einf rben Neue Aktivitat Feld unsichtbar Rechner ffnen Feld sperren Aktivit ten bersicht CFL hinzuf gen Verschiebe Feld Das System gibt eine Meldung aus und fragt Sie ob Sie die dazugeh rige Bezeichnung ebenfalls verschwinden lassen m chten Wahlen Sie Ja um die Bezeichnung ebenfalls auszublenden e Wahlen Sie Nein um die Bezeichnung stehen zu lassen Wellen Sie die Bezeichnung Beschriftung ebenfalls verschwinden lassen 3
301. ields RowRowSerialNumbers Below is a detailed view of the fields in the datasource RowRowSerialNumbers Description Document_88 Origin Document Origin SAP SAP Business One Business One Table Table Field Field DocEntry Unique key of the relevant document RDR1 DocEntry RDR1 DocEntry LineNum Unique key of the relevant line row in RDR1 LineNum RDR1 LineNum the document Direction Serialized Item is coming in or going WHEN SUM ITL1 SRI1 Direction out of stock Quantity gt 0 0 In default THEN 0 1 Out ELSE 1 WhsCode Warehouse where the item is OSRQ WhsCode SRI1 WhsCode located ItemCode Unique key for the item OITL ItemCode OSRI ItemCode SysSerial Distinct system number for serial OSRN ODSN OSRI SysSerial SysNumber Quantity Actual quantity of the serialized item WHEN Sales Order OSRI Quantity in the document line THEN ABS SUM ITL1 AllocQty ELSE ABS SUM ITL1 Quantity TotalQuantity Total quantity of the serialized item WHEN Sales Order in the document THEN ABS SUM ITL1 DocQty ELSE ABS SUM ITL1 DefinedQty BaseType Transaction type OITL DocType OSRI BaseType 1 0 13 A R Invoice 15 Delivery CORESUITE DESIGNER 492 Description Document_88 Origin Document Origin SAP SAP Business One Business One Table Table Field Field 16 Returns 17 Sales Order 18 A P Invoice 20 Goods Receipt PO 21 Goods Return 22 Purchase Order 23 Sales Quotation 59 Goods Receipt 67 Inventory Transfer
302. ier den EventTyp der Ausl sung Sie k nnen alle EventTypen von SAP Business One anw hlen Die verschiedenen EventTypen sind in SAP Business One SDK erklart Die folgende Zusammenfassung erkl rt die wichtigsten e temPressed Wird von allen Buttons ausgel st z B Hinzuf gen beim Kundenauftrag Click Wird durch Klick mit der Maus auf irgendein Feld ausgel st ComboSelect Wird durch die Auswahl eines Wertes einer Dropdown Liste ausgel st ValueChanged Wird durch ndern und anschliessendes Verlassen eines Feldes ausgel st Validate Wird durch Verlassen eines Feldes ausgel st e FormLoad Wird durch ffnen eines Formulars ausgel st FormDataAdd Update Load Wird durch Anlegen und Laden eines Beleges ausgel st e Startup Wird durch Starten von SAP Business One ausgel st Ankreuzfeld aktiv Die Regel ist aktiv Ankreuzfeld nicht aktiv Die Regel ist nicht aktiv Definieren Sie in dieser Dropdown Liste die Aktion die durchgef hrt werden soll VALIDATE Wahlen Sie VALIDATE wenn Sie m chten dass das System das Format des Wertes berpr ft das der Nutzer in diesem Feld eingibt Diese Funktion hat nur eine Auswirkung wenn unter Regeltyp der Wert SQL oder REGEX steht CHANGE VALUES Wahlen Sie CHANGE VALUES wenn Sie m chten dass das System die Eingabe in ein anderes Format umwandelt z B wenn es die Postleitzahl automatisch in die entsprechende Ortschaft umwandeln soll Diese Funktion hat nur
303. ige Syntax Parser Macht die letzte Ver nderung r ckg ngig Stellt die Ver nderung wieder her Erm glicht die Suche im Code Erm glicht das Einf gen von kleinen Code Sequenzen Im coresuite customize editor k nnen Sie normalen C oder VB Code schreiben Der Code wird dann vom System kompiliert und beim entsprechenden Event ausgef hrt Um den Code auf Fehler zu berpr fen k nnen Sie ihn parsen W hlen Sie dazu das dritte Symbol von links x3 in der Men leiste im coresuite customize editor Sollten Kompilierfehler vorkommen zeigt das System sie dann an Der Code wird in einer Methode in einer Hilfsklasse ausgef hrt Im Code lassen sich ber das Objekt pVal n here Informationen zum Event ablesen ActionSuccess BusinessObjectKe y CharPressed ColUID EventType Form FormUID InnerEvent Item Row Type Value Changed BusinessObject KeyString PopUpIndicator War die letzte SAP Aktion erfolgreich true false ID des Business Objekts im XML Format auf dem der Event ausgel st wurde nur bei FormData Events gedruckte Taste Zahl aktuelle Spalte string EventTyp der diese Aktion ausgel st hat aktuelles Formular Unique ID des Formulars string Ist es ein InnerEvent true false aktuelles Element aktuelle Zeile Zahl FormTyp des aktuellen Forms nur bei FormData Events Wurde der Wert des Feldes ge ndert true false ID des Business Objekts auf dem der Event ausgel st wurde nu
304. im La REGEX Y VALIDATE hd Werte mit sind nicht er ITM 0008 Erlaube kein im LEa REGEX Y VALIDATE Werte mit sind nicht er Mandatory field 65211 78 by REGEX Y VALIDATE hd Dieses Feld ist ein Mussfe w X 4 FormTy ItemUID Bass Colu IKIKIKI egy TL TTE 44444444 IOC IOC IC IL CIKK SEREG Seo e O0 V New Folder 139 by wizard CSCODE Y VALIDATE C SRV 0003 Zeige Gesch ftspartr VBCODE Y CHANGE VALUES Unchangeable field 150 by wi CSCODE Y VALIDATE OOOROODODOOOOODOOOOOOOOOO e ok Abbrechen Neue zeie Zeie l schen 1tem1nfoan Open Event Logger Blauer Bereich Generelle Einstellungen Im blauen Bereich k nnen Sie generelle Einstellungen vornehmen Wir empfehlen Ihnen diese Spalten zuerst zu f llen da einige der anderen Spalten von diesen abh ngig sind Aktiv e Ankreuzfeld aktiv Die Regel ist aktiv e Ankreuzfeld nicht aktiv Die Regel ist nicht aktiv Name der Regel In dieser Spalte k nnen Sie der Regel einen Namen geben Achten Sie darauf dass der Name einzigartig ist damit Sie die Regeln einfach auseinanderhalten k nnen Die Liste wird nach diesen Namen sortiert e Benennen Sie die Regeln sinnvoll z B mit dem K rzel des Erstellers Dies
305. in Dieser wird angewendet wenn das Dokument im PDF Format exportiert wird siehe Printdefinition Checkboxen Wahlen Sie in welcher Sprache das entsprechende Layout gedruckt werden soll Diese Einstellung berschreibt die Einstellungen im Kopfbereich der Printdefinition unter Sprache 9 Beispiel Sie m chten einen Lieferschein und einen Produktionsauftrag drucken zwei verschiedene Layouts Der Lieferschein soll in der Sprache des Kunden der CORESUITE DESIGNER 341 Produktionsauftrag in der Sprache des Teams gedruckt werden Bestimmen Sie f r jedes Layout die gew nschte Sprache Druckauftrag Hier k nnen Sie Einstellungen f r Dokumente vornehmen die gefalzt geklammert etc Option werden sollen Folgende Optionen stehen zur Auswahl Standard s unten Group 1 s unten Group 2 s unten Group 3 s unten 1 Job per Copy Wahlen Sie diese Option wenn Sie m chten dass jeder Druckauftrag einzeln verarbeitet wird Driver Copy Wahlen Sie diese Option wenn Sie grosse Volumen vom gleichen Dokument drucken m chten dies verhindert dass das System abst rzt Wenn Sie f r zwei Druckauftrage die gleiche Option wahlen z B Group 2 f r beide Auftr ge werden die Druckauftr ge als ein Auftrag verarbeitet Beispiel Beide Dokumente werden zusammengeheftet Wenn Sie bei zwei Druckauftr gen zwei verschiedene Optionen w hlen z B Group 1 f r den ersten und Group 2 f r den zweiten Druckauftrag werden beide
306. income including the budget broken down according to the chart of accounts Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Budget gt Profit and Loss vs Budget FINO5408 Fields Reference Date Earliest date in the query from date calendar selection Reference Date Latest date in the query to date calendar selection Add Voucher The default setting is NO In general it is possible to take parked documents vouchers drop down box into consideration by selecting YES These would be selected in the query even though they have not been posted Ignore e YES Ignore adjustments in the 13th period Adjustment per NO Adjustments in the 13th are taken into account 13 e ONLY Only adjustments of the 13th period are displayed drop down box Budget Select one or all of the available budgets from the drop down box For example Internal drop down box External Budget or Worstcase Bestcase In general budget scenarios are created on profit center therefore the default value is A all budgets of the individual profit centers combined Show Zero Define if accounts with Zero Balance should be displayed in the report or not You can Balance choose from the following options No Do not display Accounts with Zero Balance Default e Yes Display Accounts with Zero Balance Show last level e YES Show last level Default NO Do not show last level To Level Define to which Account Level
307. inden wie die Gruppierung in den SAP Daten in der XML Datei markiert ist e Sie ben tigen eventuell die Daten der Auswahlkriterien die in einem anderen Form gespeichert sind Dazu k nnen Sie die folgende Fun Kriterium des gleichen Typs ktion im Sharpshooter verwenden Die Einschrankung dabei ist dass nur ein zur gleichen Zeit ge ffnet ist Diese Funktion funktioniert nur f r Edit Text Items F r andere Items z B ComboBox ist eine leicht abgeanderte Funktion n tig Public Function Get String As String EditTextValueFromForm formTypeEx As String itemUID As Dim oApp As SAPbouiCOM Application Dim oForm As SA Dim oItem As SA PbouiCOM Form PbouiCOM EditText oApp SwissAddonFramework BlConnector GetBlConnector Application oForm oApp Forms GetForm formTypeEx 1 oltem oForm I tems Item itemUID Specific Return oItem Value End Function CORESUITE DESIGNER 398 6 6 6 Allgemein 6 6 6 1 Batchprinting Unter Batchprinting versteht sich das automatisierte Drucken ber coresuite designer Nachfolgendes Beispiel druckt Kundenauftrage aus die noch nicht gedruckt wurden Daf r ist bereits eine Beispielabfrage installiert die Sie nur noch geringf gig anpassen m ssen SWA LD SampleBatchQuery Der Druckbefehl wird durch herk mmliche SAP Business One Alarme angestossen F r Batchprinting sind grundsatzlich 3 Schritte n tig 1 Abfrage definieren 2 SAP Business One Alarm a
308. iniert werden Beispiel Wenn Sie die Abfrage SELECT ItemCode AS VALUE ItemName AS Description FROM OITM eingeben zeigt das System eine Liste aller Artikel an und schreibt den Code des ausgew hlten Artikels ins Feld zur ck Es ist m glich Parameter aus dem Form zu lesen siehe auch Kapitel Parameter auslesen und Editoren Jede Regel kann bestimmten Benutzergruppen zugewiesen werden Klicken Sie auf den orangen Pfeil und markieren Sie das Ankreuzfeld f r die gew nschten Benutzergruppen N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Berechtigungen Wahlen Sie Item Info an Klicken Sie anschliessend auf das Element zu dem Sie die Informationen anzeigen m chten und lesen Sie die Informationen aus der Statuszeile ab H he L nge Lage etc Wahlen Sie Neue Zeile um eine neue Zeile hinzuzuf gen W hlen Sie Zeile l schen um eine Zeile zu entfernen ber Rechtsklick auf eine Zeile ist zudem die Option Zeile duplizieren verf gbar Anderungen werden erst wirksam nachdem Sie Aktualisieren w hlen A Mit Tabellenname und Spaltenname k nnen Daten von UDFs referenziert werden Leider ist es aber nicht m glich Daten vom System doppelt anzeigen zu lassen CORESUITE CUSTOMIZE 161 4 4 5 New Menu ber die Maske coresuite customize New Menu k nnen Sie neue Regeln erstellen und bestehende Regeln bearbeiten um neue Men punkte Men strukturen zu erstellen Die Maske besteht gr sstenteils aus einer Liste Jede Zeil
309. inken um eine Hierarchie im Data Viewer zu erstellen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Abfragen Fenster Layoutdefinition Name 3 0000 Datenquelle DocumentSelectGrid v Kategorie T0040002 Format Default Design Formtyp Status Aktiv Typ Abfragen Parameter Details Drucker Rechte External Report Men Abfragei Abfrage 2 Link Feld 1 Link Feld 2 Mein FormTyp Titel 1 SWA_LD_Document DocumentSelectGrid Y v COR_DocSelect Select relevant r Felder Hier k nnen Sie die passende Datenquelle aus der Dropdown Liste ausw hlen Wenn Sie keine passende Datenquelle finden k nnen Sie selber Abfragen im SAP Abfragemanager SAP Men gt Extras gt Abfragen gt Abfragemanager hinterlegen Beispiel Sie m chten die Mitarbeiterinformationen Name Telefonnummer etc zur ckgeben Geben Sie hier die entsprechende Abfrage ein Abfrage 2 Wenn Sie eine Unterabfrage hinzuf gen m chten k nnen Sie diese hier ausw hlen 9 Beispiel Sie m chten zu jedem Mitarbeiter die letzten Auftr ge anzeigen Geben Sie hier die entsprechende Unterabfrage ein Link Feld 1 Das Link Feld 1 geh rt zur Abfrage 1 und gibt den Fremdschl ssel in dieser Tabelle an 9 Beispiel s Abfrage 1 Der Fremdschl ssel der Mitarbeiterstammdaten Tabelle OHEM ist empID Es ist m glich mehrere Schl ssel einzugeben trennen Sie diese durch Strichpunkt
310. interlegen Parameter anlegen Abfrage hinterlegen Layoutdefinition erstellen Layout mit coresuite designer formatieren D Oie O gt CORESUITE DESIGNER 369 6 6 1 1 Printdefinition erstellen In einem ersten Schritt m ssen Sie eine Printdefinition erstellen 1 ffnen Sie die Printdefinition Men leiste gt Extras gt Druckfunktionen gt Wahlen Sie Design oder gehen Sie zu Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition 2 Erstellen Sie eine Printdefinition mit folgenden Angaben Name Katalognummern Formtyp 993 Dieser Formtyp muss erst hinterlegt werden Folgen Sie dazu den Anleitungen im Unterkapitel Formtyp hinterlegen Die brigen Felder k nnen Sie leer lassen Sie sind entweder nicht relevant oder werden automatisch vom System gef llt 3 Wahlen Sie Hinzuf gen 4 Als Nachstes m chten Sie berpr fen ob die Printdefinition funktioniert Wahlen Sie dazu auf der Registerkarte Dokumente in der Spalte Layout den Parameter GEN Parameter Check aus der Dropdown Liste und geben in der Spalte Kopien eine 1 ein A Diesen Parameter m ssen Sie spater durch den neuen Parameter BUP Katalognummern ersetzen siehe Layoutdefinition erstellen Schritt 3 5 Starten Sie aus dem Fenster Gesch ftspartnerk atalognummern die Vorschau Das Dokument das erscheint bietet eine bersicht ber die vorhandenen Parameter CORESUITE DESIGNER 370 Parameter Check LD GEN00012
311. iption2 Wichtig bei der Kombobox ist dass exakt zwei Spalten generiert werden Die eine muss den exakten Wert des Parameter beinhalten die andere eine beliebige Beschreibung Auswahlliste Der Benutzer kann vorgegebene Parameter aus einer Auswahlliste auswahlen Auswahllisten eignen sich f r eine gr ssere Auswahl von Parametern Der Benutzer kann einen oder mehrere Werte aus der Liste auswahlen aber die Auswahl ist optional CORESUITE DESIGNER 385 CardCode Geschaftspartner und CardCountry Land Um eine Auswahlliste zu erzeugen m ssen Sie eine SQL Abfrage in einer geschweiften Klammer Die Auswahlliste funktioniert nur wenn Sie eine Abfrage erstellt haben Die Parameter m ssen in SQL Schreibweise angegeben werden P Im Gegensatz zur Kombobox k nnen in der Auswahlliste beliebig viele Spalten angezeigt werden Die Tabellen und die dazugeh rigen Spalten k nnen mit den Systeminformationen auf dem jeweiligen Form abgelesen werden W hlen Sie Aktualisieren um Ihre nderungen zu speichern Wenn Sie nun Vorschau w hlen erscheint folgende Eingabemaske Parameter Kundenauftr ge Layoutbeschreibung Dies ist ein Beispiel A Bezeichnung Wert Datumstyp Text PosingDae 11 1 v Datum von Datum 01 01 2011 Datum bis Datum Optionaler Filter Gesch ftspartner Text B Land Text B Wenn Sie nun OK w hlen ffnet sich der Bericht Dieser ist im Moment jedoch noch leer Sie m ssen zuerst ein
312. iquiditatsprognose sowohl Ausgaben z B Lohnkosten als auch Einnahmen z B Auftrage mit einbezogen 3 3 1 Datumseingrenzung Stichtag Datum Zeitintervalle Text Felder im Fenster Parameter Liquiditatsprognose FIN60000 Layoutbeschreibung Zusammenfassung aller Cashflow relevanten Prozesse in Ihrem SAP System Geben Sie hier das Datum f r den Stichtag ein Wahlen Sie aus der Dropdown Liste die Dauer f r das Zeitintervall Folgende Optionen stehen zur Auswahl e 12 Months 12 Monate 4 Quarters 4 Quartale e 12 Weeks 12 Wochen e 12 Days 12 Tage Angezeigte Buchungstypen Er ffnungssaldo anzeigen Buchungen auf Geldkonten in Vergangenheit Text Das Er ffnungssaldo wird aus den Buchungen Journalbuchungen auf Geldkonten berechnet bei denen das Buchungsdatum vor dem Stichtag liegt e Wahlen Sie Yes wenn Sie den Er ffnungssaldo im Bericht ber cksichtigen m chten e Wahlen Sie No wenn Sie den Er ffnungssaldo nicht im Bericht ber cksichtigen m chten Buchungen nach Stichtag anzeigen Text Marketingbelege anzeigen Text Geparkte Marketingbelege anzeigen Text Bei den zuk nftigen Buchungen handelt es sich um Journalbuchungen oder vorerfasste Belege bei denen das Buchungsdatum nach dem Stichtag liegt oder dem Stichtag entspricht W hlen Sie Yes wenn Sie zuk nftige Buchungen im Bericht ber cksichtigen m chten Im Abschnitt Optionaler Filter unte
313. ird aktualisiert Dies erm glicht den Export und Import der Layoutdefinition in andere Datenbanken Entfernen aus Die Datei die in der Vorschau ge ffnet wird wird aus der Datenbank exportiert und aus der Datenbank entfernt Sie wird dann im Explorer abgelegt und direkt von dort ge ffnet Deployment der e Ankreuzfeld aktiv Die Datei die in der Vorschau ge ffnet wird wird aus der Datenbank Datei aus der gestartet Datenbank A n Vergessen Sie nicht die Datei nach Anderungen wieder in die Datenbank zu Speichern Ankreuzfeld nicht aktiv Die Datei die in der Vorschau ge ffnet wird wird vom Explorer aus ge ffnet CORESUITE DESIGNER Manchmal ist es n tzlich eine Vorschau und eine Design Datei zu verwenden in anderen F llen ist es ratsamer nur eine Vorschau Datei zu verwenden Der Unterschied wird im folgenden Abschnitt erlautert Einfacher Excel Export Wir wollen Daten nach Excel exportieren Wir brauchen nur eine Vorschau Datei Diese wird auch verwendet wenn man Designer ffnen w hlt Xcelsius Dashboard Damit man Xcelsius Dateien nicht nur darstellen sondern auch editieren kann ist eine Design und eine Vorschau Datei n tig Die Design Datei ist die xIf Datei die Xcelsius startet nachdem man Designer ffnen w hlt Die Vorschau Datei ist eine Flash Datei die von Xcelsius exportiert wird und auch verwendet wird wenn man Vorschau wahlt Wenn Sie nur eine Datei ben tigen verwenden Sie die Vorsc
314. ispiel wird hier die Lagerbestandsliste aus dem Kapitel Funktionen genommen Beim Lagerbestand wird als Value eine einfache Zahl mitgegeben coresuite CardCode Bezeichnung Lagerbestand 4006381333672 Stabilo Boss 64 Al InB HP 8510w 1100 41000 Boxhandschuhe 61 41001 Baseball M tze 27 41002 Basketball M tze 127 A1003 Hanteln Kurz 153 A1004 Hanteln Lang 80 41005 Fussball Kunstleder 98 41006 Fussball Leder 103 Layout An diesem Beispiel soll nun erreicht werden dass anstatt eine einfache Zahl der Ausdruck in dieser Art und Weise angezeigt wird Diese Position beinhaltet xxxx St ck Daf r wird bei diversen Texten in den Bindigs der Text definiert In diesem Beispiel wurde folgender Code eingetragen Diese Position beinhaltet amp nbsp amp LD FStr Artikel OnHand HHHHH amp amp nbsp St ck Die verschiedenen Elemente werden mit einem amp zusammengef gt Strings sind immer zwischen anzugeben Eine Referenz der verschiedenen Zahlenformate hier HHH H gibt es unter http msdn2 microsoft com en us library 0c899ak8 as px Wenn das Layout gerendert wird wird es folgendermassen ausgegeben Lagerbestand sition beinhaltet 64 St ck Diese Position beinhaltet 127 St ck Diese Position beinhaltet 153 St ck Resultat CORESUITE DESIGNER 433 6 6 8 1 2 9 GetDesc Diese Funktion gibt die Beschreibungen von UDF s zur ck Beschreibungen kommen vo
315. ition auf der Registerkarte Email Fax die n tigen Einstellungen vor Printdefinition Bezeichnung Gwa LD ServiceCall 9 Code T0000021 L Druck nach Speichern Formtyp 60110 Service Call Sprache Taste PDF Liest die E Mailadresse der Attachement Kontaktperson aus B iid Dokumente Status Active Dateityp vw Sendemodus 5 Res Qualit t Exportpfad Zieladresse SELECT T2 E MailL FRO dbo osct TO INNER JOIN dbo OCRD T1 ON TO customer Ti CardCode INNER JOIN OCPR T2 ON TO contctCode T2 CntctCode WHERE TO callID 36callID Parameter calllD Betreff T0000021 3scalllD Element aus Textcollection C Html Mode 0 3 4 Hier Serviceauftrag Email Text Absender Printdefinition Beis piel Service auftrag In diesem Beispiel Printdefinition Serviceauftrag wurde die Zieladresse mit einer SQL Abfrage der Ansprechperson des Gesch ftspartners entnommen Der dazugeh rige Parameter der Abfrage lautet calllD Die CC z B zust ndiger Techniker und BCC Adressen k nnen auf die gleiche Art und Weise BCC definiert werden Sie k nnen mit einer SQL Abfrage arbeiten oder mit Textelementen Beides kann in einem Feld jedoch nicht gleichzeitig benutzt werden Der Betreff wurde mit einem Text aus der Textkollektion 0000021 und mit der aktuellen calllD calllD erzeugt CORESUITE DESIGNER 412 bersetzungen Tabelle swissLD Text Feld Text Kennzeichen T0000021 Standardbeschreibung ServiceabruF Ubersetz
316. k GrowT oBottom Visible 501 6 6 11 6 Howto fix sign errors in payments Issue After upgrading coresuite from a version lower than 3 15 paid amounts in payments with layout BAN1000 are displayed with the wrong sign Reason The datasource DocumentPayment did not cover all different scenarios for outgoing and incoming payments of Invoices Credit Notes and Journal Entries for customers and vendors There were cases when the wrong sign was displayed To fix some of these errors in previous versions of coresuite the layout was adjusted with an extra condition to correct the signature in the Paid column of the layout In coresuite version 3 20 we corrected the datasource DocumentPayment to return the correct sign Therefore the condition entered in the layout is not required anymore Solution If you use the original coresuite layout without any adjustments simply reinstall the layout The version of the corrected layout is equal or higher than 3 1100 If you have made adjustments to the layout and a reinstall would delete these adjustment there is one text box that needs to be adjusted 1 Open the layoutdefinition Payment Notification LD BAN10000 and choose Open Designer to edit the layout 2 n the designer select the properties of the text box PaidAmountDetails 3 Choose Bindings and the property Value The old incorrect value of this textbox in layoutdefinition version 2 9203 is ii DB Payment LineObjType 14 Or DB
317. k you foryour order 5 00 Discount 7981 Subtotal 151644 Down Payment 47887 Freight 13 50 400 Insurance 17 50 5 00 Net Amount 104757 VAT 21 0056 A1 on 23157 48 63 VAT 13 50 AZ on 49150 56 36 VAT 17 50 01 on 324 50 56 78 Total EUR 121934 OEC Computers UK Phone 0870 123 4567 Bank Details HSBCXHouse Bank Clockhouse Place Fax 0870 123 4568 Account Number 23466789 Tw14 8HD Feltham Email info oec co uk Bank Code HSBC Tax IQ GB129846646 CORESUITE ACCOUNTING 90 2 6 3 3 1 2 Print definitions As the report created with Crystal Reports can only be viewed when Crystal Reports Viewer is installed we use the Standard Marketing DIN Layout in all printdefinitions for Marketing Documents That means there are no preinstalled Printdefinitions defined to use this layout In order to use the layout for your marketing documents change the existing printdefinitions to use this layout instead of the standard DIN layout Document DIN DOC00008 as described below Step 1 Option 1 Open an existing document of the relevant type e g A R Invoice Open the Print Layout Designer from the Icon in the top menu Step 1 Option 2 Open the printdefinition and select the relevant formtype to adjust e g 133 AR Invoice Choose Find Step 2 Go to the tab Document and change the layout from DOC Document DIN DOC00008 to DOC Document DIN RPT DOC40000 Printdefinition x Name AR Invoice DOC Code T0000009 U
318. kt Abfrage Geben Sie hier den Betreff der E Mail ein Sie k nnen den Betreff in den folgenden Formaten eingeben e Platzhalter e Abfrage Freier Text e Kombination aus obigen Punkten Geben Sie hier den Text der E Mail ein Html Mode 0 3 4 Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn Sie m chten dass der E Mail Text auch im Absender Prio 1 2 3 HTML Format angezeigt werden kann Die HTML Anzeige funktioniert nur wenn Sie unter Sendemodus die Optionen 0 Standard 3 Smtp Fenster oder 4 Smtp direkt gewahlt haben Definiert den Absender der E Mail Sie k nnen den Absender in den folgenden Formaten eingeben E Mail Adresse wenn Sie mehrere E Mail Adressen angeben trennen Sie sie durch Strichpunkt Abfrage Hier k nnen Sie die Prioritat festlegen mit der die E Mail versendet wird Folgende Optionen stehen zur Auswahl 1 hohe Prioritat 2 normale Prioritat CORESUITE DESIGNER 346 BEEN 3 niedrige Priorit t 6 5 4 4 BP deprecated bitte nicht mehr benutzen Wir raten die Benutzerrechte wenn m glich ber Copy Queries Printdefinition gt Dokumente gt Kopien Kopien M zu realisieren CORESUITE DESIGNER 347 6 5 5 Funktionen Men Dieses Kapitel beschreibt die wichtigsten Optionen die ber das Funktionen Men verf gbar sind Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen oder Module gt Administra
319. ktion ist vorhanden funktioniert aber noch nicht da der SAP Business One Standard noch nicht daf r konzipiert wurde Res steht f r Resolution und gibt die Aufl sung des Anhangs beim Export an Geben Sie hier die Druck Aufl sung in dpi dots per inch an Hier k nnen Sie die Druck Qualitat der eingebetteten Bilder festlegen Geben Sie die gew nschte Qualitat in Prozent an Beim Export werden s mtliche Bilder in das JPEG Format umgewandelt auch wenn Sie vorher im PNG oder TIFF Format waren Geben Sie hier den Exportpfad ein Falls Sie dieses Feld leer lassen werden die exportierten Dateien unter tempfolder swald dbname export abgelegt Geben Sie hier die E Mail Adresse des der Empfanger s ein Sie k nnen die E Mail Adresse in den folgenden Formaten eingeben E Mail Adresse wenn Sie mehrere E Mail Adressen angeben trennen Sie sie durch Strichpunkt Abfrage Falls Sie eine Kopie der E Mail versenden m chten geben Sie hier die E Mail Adresse n des der Empfanger s ein Sie k nnen die E Mail Adresse in den folgenden Formaten eingeben e E Mail Adresse wenn Sie mehrere E Mail Adressen angeben trennen Sie sie durch Strichpunkt e Abfrage Falls Sie eine Blindkopie der E Mail versenden m chten geben Sie hier die E Mail Adresse n des der Empf nger s ein Sie k nnen die E Mail Adresse in den folgenden Formaten eingeben E Mail Adresse wenn Sie mehrere E Mail Adressen angeben trennen Sie sie durch Strichpun
320. ktionieren die meisten Finanzberichte auch ohne Mapping Konfiguration Allerdings entfallen dem Benutzer alle Vorteile die die richtige Konfiguration mit sich bringt Die coresystems ag hat den Inhalt dieser Finanzberichte in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern erstellt und soweit wie m glich optimiert Die coresystems ag bernimmt jedoch keine Verantwortung betreffend der Vollstandigkeit der l nderspezifischen steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen und kann somit diesbez glich nicht von Dritten haftbar gemacht werden CORESUITE ACCOUNTING 22 2 2 Mapping Fenster coresystems liefert das coresuite country package mit einer Version von coresuite accounting bei der das Mapping an die Anforderungen des jeweiligen Landes angepasst ist coresystems erstellte dieses Mapping mithilfe von Partnern in den jeweiligen Landern Bei der Erstinstallation von coresuite accounting empfehlen wir dass der SAP Partner oder der A Buchhalter des Endkunden evtl zusammen mit dem Steuerberater dieses Mapping kontrolliert und falls n tig individuelle Anpassungen vornimmt Zugriff Module gt Finanzwesen gt coresuite accounting gt Mapping Fenster Mapping Level 1 Eigenkaptital Y _ Nur nicht zugewiesene Typ Bilanz Level 2 Level3 AccountCode Name Class v A Eigenkapital 1 Gezeichnetes Kapital 0800 Gezeichnetes Kapital 350 0801 Ausstehende Einlage nicht eingefordert 350 0830 Ausstehende Einlage eingefordert 3x0 Y 087
321. l Currency as BPCurrency FROM JDT1 TO INNER JOIN OCRD T1 ON TO ShortName T1 CardCode INNER JOIN OACT T2 ON TO Account T2 AcctCode WHERE TO ShortName BETWEEN FromCardCode AND ToCardCode GROUP BY TO ShortName T2 ActCurr T1 CardName Tl Currency ORDER BY TO ShortName CORESUITE ACCOUNTING 59 2 6 2 3 2 9 GPDetails SELECT TO TransID TO ContraAct T3 AcctName as ContraName T2 Number TO RefDate T0 DueDate T0 TaxDate TO ShortName T0 Account T2 Memo T1 AcctName TO Debit TO Credit TO VatAmount TO FCDebit TO FCCredit TO FCCurrency TO Project TO ProfitCode T SYSCred T SYSDeb ll ActCurtr T2 Refl T2 Ref2 TO LineMemo T4 CardName T4 Currency as BPCurrency FROM JDT1 TO INNER JOIN OACT T1 ON TO Account T1 AcctCode INNER JOIN OJDT T2 ON TO TransId T2 TransId LEFT OUTER JOIN OACT T3 ON TO ContraAct T3 AcctCode INNER JOIN OCRD T4 ON TO ShortName T4 CardCode WHERE TO ShortName IN CardCode OR CardCode and AcctMOrder gt FromDate and AcctMOrder lt ToDate ORDER BY AcctMOrder CORESUITE ACCOUNTING 2 6 2 3 2 10 Budget Budget Data and Actual Finance Data Datasource coresystems ag 01 05 2008 Timeout 1200 SET DATEFORMAT dmy DECLARE MainCurr AS VARCHAR 3 SET MainCurr SELECT T2 MainCurncy FROM OADM T2 DECLARE IgnoreAdj AS VARCHAR 1 SET IgnoreAdj IgnoreAdj DECLARE AddVoucher AS Var
322. l Finanse As Finanse T1 Budget As Budget Tl Frozen As Frozen T1 Postable As Postable Tl Levels As Levels Tl ExportCode As ExportCode T1 GrpLine As GrpLine Tl GroupMask As GroupMask T1 SortBy As SortBy T1 ActType As ActType Tl OverCode As OverCode Tl ActCurr As ActCurr Tl FormatCode As FormatCode INTO Budgetfinal FROM TEMPRES TO INNER JOIN OACTStructur T1 ON TO Account T1 AcctCode LEFT OUTER JOIN OACT T2 ON Tl Levell T2 AcctCode LEFT OUTER JOIN OACT T3 ON Tl Level2 T3 AcctCode LEFT OUTER JOIN OACT T4 ON Tl Level3 T4 AcctCode LEFT OUTER JOIN OACT T5 ON Tl Level4 T5 AcctCode LEFT OUTER JOIN OOCR T6 ON TO OcrCode T6 OcrCode LEFT OUTER JOIN OOCR T7 ON TO PrcCode T7 0crCode LEFT OUTER JOIN OPRJ T8 ON TO PrjCode T8 PrjCode GROUP BY TO RefDate TO FinancYear TO Account TO PreCode CORESUITE ACCOUNTING As CreditPrevFinancYearBudget As DebitPrevFinancYearBudget 72 T0 OcrCode T0 PrjCode SELECT TO FROM Budgetfinal TO ORDER BY TO SortBy CORESUITE ACCOUNTING 73 2 6 3 CORESUITE layouts reports amp dashboards in EN only This section includes all information about standard layouts and reports delivered with the coresuite country package The overview displays a list of all available reports and layouts These are grouped in categories and detailed information about the settings and data displayed is documented for each report Usually for each report
323. lable for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Grand livre collectifs BP FINO5540 Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Gestion financi re gt Compatiblit analytique gt Etats gt Balances gt G n ral Projet FIN05536 Gestion financi re gt Compatiblit analytique gt Etats gt Balances gt Projet G n ral FIN05537 Gestion financi re gt Compatiblit analytique gt Etats gt Cumuls analytique FINO5538 Gestion financiere gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Grands livres gt Clients gt Grand livre collectifs clients FINO5540 or Gestion financiere gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Grands livres gt Foumisseurs gt Grand livre collectifs foumisseurs FINO5540 Grand livre BP collectifs FINO5542 Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Available for coresuite france and benelux Belgium only LD SS ER Balance g n rale Devise interne FINO5543 CORESUITE ACCOUNTING Gestion financi re gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Grands livres gt Clients gt Grand livre clients collectifs FINO5542 or Gestion financiere gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Grands livres gt Foumisseurs gt Grand livre fournisseurs collectifs FINO5542 Gestion financiere gt Etats comptables g
324. lche nicht benutzt wird ausgeblendet werden Dies geschieht in den Bindings unter Visible Beispiel unten Die Spalte zwei soll nur angezeigt werden wenn die Tabelle im Texteditor mehr als eine Spalte hat Bei der Spalte drei muss demnach stehen anzspalten gt 3 CORESUITE DESIGNER 429 P Document DIN DOCOO08 Datei Bearbeiten Einf gen Ansicht Bericht Fenster Hilfe gg gt REX eI 2 22 5 12 15 ILE m M P Skript Editor E3 Uu n m A nic Name textBox72 d Eeilenerweiterung Co12 Skript Editor 34 sy Binder D i peme ce igenschaften Datenguellen Dokumentenbaum D t Fi TR extBox 2 TextBox RowGroup gs 4l ss Spezialfelder Zeilenerweiterung StyleN ame Terb lign TextFill ToolTip Value Zeilenerweiterung Col2 Daten Tag OK Abbrechen Code Srippets ocation Size detail27 Detail El Navigation E Bookmark Hyperlink El Render CanGrow CanShrink ow oBottom Visible anzSpalten gt 1 7 Value Bestimmt die Daten die in diesem Control angezeigt werden pagel 4 Seite 1 von 1 Zoom 150 detail27 Einheiten Centimeter v i Wenn das Layout jetzt betrachtet wird wird die Tabelle ausgegeben Zeile eins Spalte eins Zeile eins Spalte zwei Zeile eins Spalte drei Zeile zwei Spalte eins Zeile zwei Spalte zwei Zeile zwei Spalte drei CORESUITE DESIGNER 430 6 6 8 1 2 6 Date
325. lements in Pixeln an Geben Sie hier das From Pane des zu verschiebenden Elements an siehe Kapitel PaneLevel Geben Sie hier das To Pane des zu verschiebenden Elements an siehe Kapitel PaneLevel Hier k nnen Sie bestimmen in welcher Reihenfolge der Tabulator die Felder durchschreiten soll 0 f r das erste Feld 1 f r das zweite etc Wenn Sie keine Reihenfolge festlegen bestimmt das System eine Reihenfolge e Ankreuzfeld aktiv Wenn ein Wert angepasst wird ver ndert sich der Formmodus von OK auf Aktualisieren e Ankreuzfeld nicht aktiv Der Modus OK wird auch bei nderungen beibehalten Ankreuzfeld aktiv Das Element ist unsichtbar d h es wird nicht angezeigt e Ankreuzfeld nicht aktiv Das Element ist sichtbar Gibt an ob das Element editierbar ist oder nicht Wenn Sie einen orangen Pfeil einen sog Linked Button hinzuf gen m chten geben Sie hier die Zahl ein auf die der Pfeil verweist N here Informationen dazu sowie eine Liste der verf gbaren Typen finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter LinkedObjectType Wenn Sie hier nichts angeben wird kein oranger Pfeil hinzugef gt Geben Sie hier eine SQL Abfrage ein wenn Sie m chten dass das System eine ChooseFromList anzeigt wenn der Benutzer im betreffenden Feld die Tabulator Taste 160 Berechtigung Item Info an Neue Zeile Zeile l schen bet tigt A Der Wert der ins Feld zur ckgeschrieben werden soll muss als VALUE def
326. llungen bernommen werden A Wenn Sie zu viele Felder auswahlen kann dies die Performance beeintrachtigen Beschranken Sie Ihre Auswahl daher auf die Felder die Sie wirklich ben tigen CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 278 5 3 1 6 1 Standardm ssig aktivierte Ber cksichtige Felder Die fol Feldname Gesch ftspartner GP Name GPName 000000 Stat JUD Oooo O EEE ee Kontakte Pde ooo a O O o O genden Felder in der Option Ber ck sichtige Felder sind standardm ssig aktiviert Kontaktperson N Artikelnummer 000000 MNT Code o Stmdmd ieant 00000 o LL8POe 000000 Name DE Pals 00000 ooon e Opportunity Name Opportunity Nummer oo a Opportunity Nummer oP Kontaktperson Code S pO po pO pe Artikel Service Beschreibung Geparkt Rode 10000000 GPKonakpesonNam S 000000 GP Kontaktperson Code S Name Dokument Nummer 0000000 Artikelnummer EN Artikel Senice Beschreibung CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 279 Name 000000000 0 GP Kontaktperson Code S ooo GP Kontaktperson Name S 0 jSeMembufNummer 00000 ema 0000000000000 game 0000000000000 o Kontaktperson Cote 0 o Kontaktperson Name S o j Vemagmmme 71 Bemerkungen 0000 o io o Aeee Produkte 2000000 Produktionsauftrag Nummer 7237 Hersteller Seriennummer O intone Seriennummer 71444 0 JKmdemam 000 o OKS Abonnement N IPIE 0000000 Dokumentennummer 7271444 Ooo JKmdemumme SS Kunden Artikelnummer 0 nur verf gbar
327. lung klicken Aktualisieren ber diese Schaltfl che k nnen Sie die Ansicht aktualisieren Dies ist n tzlich wenn Sie erst vor kurzem neue Eintr ge zur Datenbank hinzugef gt haben oder bestehende Eintr ge bearbeitet haben CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 285 5 6 Legende der Icons coresuite time Integration Ist coresuite time aktiviert stehen folgende Resultate zur Verf gung Beschreibung be as Integration Bei der Verwendung des be as Add ons stehen folgende Resultate zur Verf gung Beschreibung be as Produktionsauftrage CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 286 5 7 Dokumentation f r Entwickler 5 7 1 How to create custom menus Aim It is now possible to create custom menus in the enterprise search when clicking on a specific menu entry The functionality is exposed in the class COR EnterpriseSearch RemoteAPI To register a menu event use the following code COR EnterpriseSearch RemoteAPI CreateMenu new COR EnterpriseSearch RemoteAPI CreateMenuHandler RemoteAPI CreateMenu static void RemoteAPI CreateMenu3 COR EnterpriseSearch RemoteAPI IMenu menuInfo your code here The event createMenuHandler is generated every time the user clicks on a search result just before all the menu entries are displayed This event allows the user to evaluate if the right click did happen on the item he is interested in e g if the user wants to add a new menu entry only for the Business Partner he will check t
328. m coresuite customize Referenzhandbuch Die Spalten sind farblich hinterlegt damit die einzelnen Bereiche einfach unterschieden werden k nnen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Optimizer Fenster coresuite customize Optimizer Melden Sie sich auf Events an Ausi ser und reagieren Sie mit der entsprechenden Funktion darauf Ausdruck Allgemein Warnung Ziel Ausl ser Ausdruck Aktiv Name der Regel Typ Aktion Nur Warnung Text der Warnung Warnu BUP 0004 Eriaube kein im G REGEX Y VALIDATE X go Werte mit sind nicht er BUP 0009 Validierung Emailad REGEX Y VALIDATE V Keine g ltige Emailadress BUP 0010 Validierung Webseit REGEX Y VALIDATE Keine g ltige Webseitena BUP 0011 Kundennumer erh l SQL v VALIDATE BUP 0012 Verhindert das Hinzi CSCODE Y VALIDATE BUP 0013 Feld einf rben VBCODE CHANGE VALUES BUP 0015 Erstelle Aktivit t bei CSCODE VALIDATE Colored field 150 by wizard CSCODE Y VALIDATE Colored field 150 by wizard CSCODE Y VALIDATE Colored field 65211 by wizard CSCODE Y VALIDATE Colored field 65211 by wizard CSCODE Y VALIDATE hd DOC 0002 Zeige Gesch ftspari VBCODE Y CHANGE VALUES Y GEN 0001 Hintergrundbild VBCODE CHANGE VALUES GEN 0014 Size Of Query Mane CSCODE CHANGE VALUES Y ITM 0005 Erlaube kein im ArREGEX Y VALIDATE had Werte mit sind nicht er ITM 0006 Erlaube kein im AIREGEX Y VALIDATE hd Werte mit sind nicht er ITM 0007 Erlaube kein
329. mName Parameterwerte wieder LineNum Gibt die aktuelle Zeile der Matrix wieder die LineNum gerade gescannt wird CORESUITE CUSTOMIZE 182 4 4 7 2 Regeln aus dem Optimizer anlegen Im Optimizer gibt es eine neue Regel des Typs EASYFUNCTION Nahere Informationen zum Anlegen von Optimizer Regeln finden Sie im Kapitel Optimizer Durch Anlegen einer Regel im Optimizer definieren Sie auch das Ausl serform item und den Event der definiert wann die Regel ausgef hrt wird 4 4 7 3 Regeln aus einem Form anlegen F hren Sie einen Rechtsklick auf einem Form aus und wahlen Sie coresuite customize gt Create new Easy Row Function Rule Dadurch ffnet sich das neue Optimizer Fenster wo der Typ der Regel auf ROWFUNCTION festgelegt ist Die anderen Felder m ssen manuell gef llt werden CORESUITE CUSTOMIZE 183 4 4 8 Extended Code Bei einfachen Aufgaben kann man wie im Kapitel Optimizer beschrieben Code in einer einfachen Methode ausf hren lassen Bei komplexeren Aufgaben jedoch reicht dies schnell nicht mehr Dazu dient der Men punkt Extended Code Hier k nnen Sie globale Variablen und Klassen definieren auf die Sie im Optimizer Function Button und New Menu zugreifen k nnen Dadurch dass Sie den Code zentral verwalten minimiert sich der Aufwand und die Fehlerquote Zudem k nnen Sie hier sogenannte Usings d h Abk rzungen deklarieren damit Sie nicht immer den ganzen Namespace angeben m ssen Weitere Erklarungen zu
330. ment Comments Jetzt wird der Zeilenumbruch korrekt bergeben BUSINESS ae Y Ww UB Zeile 1 Zeile 2 CORESUITE DESIGNER 442 6 6 8 1 2 17 MultiLine RTF LD MultiLineRTF Ausdruck AS String Die Arbeitsweise dieser Funktion ist dieselbe wie LD MultiLine Jedoch wird sie f r erweiterte Textfelder angewendet Diese behandeln die Zeilenumbr che welche vom SAP gegeben werden wieder anders Die Funktion LD MultiLineRTF korrigiert die Zeilenumbr che sodass sie im Layout korrekt wiedergeben werden CORESUITE DESIGNER 443 6 6 8 1 2 18 OneNewLine LD OneNewLine lt Ausdruck AS String gt Diese Funktion kann zum Beispiel in Adressboxen angewendet werden Wenn das Postfach ausgelassen wird kann eine Leerzeile entstehen BUSINESS Leerzeile da die Adresse kein Postfach enthalt PARTNER Name der Firma Strasse Ort Mit der Funktion OneNewLine k nnen diese unn tigen Leerzeilen ausgeblendet werden Damit aber berhaupt Zeilenumbr che generiert werden muss in diese Funktion noch eine der MultiLine Funktionen verschachtelt werden Dies kann Beispielsweise so aussehen LD OneNewLine LD MultiLine Document Adress BUSINESS PARTNER Name der Firma Strasse Ort CORESUITE DESIGNER 444 6 6 8 1 2 19 OpenLayout LD OpenLayout LayoutCode As String gt Parameters As String gt GI Bei Parameters kommt jeweils zuerst die Description danach der Wert Bei mehreren Parametern auch Beis
331. ment DIN CR DOC40000 Example Print definitions Financial Reports Profit and Loss Profit and Loss KPI FINO5438 Profit and Loss FINO5404 Profit and Loss by Template FINO5405 Profit and Loss by Profitcenter KPI FINO5430 Balance Sheet Balance Sheet LD FINO5402 Balance Sheet Template LD FINO5403 Opening Balance LD FIN05413 Journal Statement Print Journal Transactions from SAP Form Journal Transactions SAP Form FIN60006 Journal Transactions FINO5420 Trial Balance LD FINO5533 Journal Entry LD FINO5419 Budget 2 EN On KR Oo D 0D DD ww Q5 Ne Ne vo NO oo go CO N Uj QU Ui Ui QU u o0 9 9o 9 g 9gv vo2800 000 RK FE SILS UHTRRD 101 102 104 105 106 NN N OV OV DQ Dg Qo Ww w w N a A Oo Ww w w in O WW N Un o w w 5 IS Un w a 0 OD NON NNN NNN ON DM a 0 Oo w W w A N O N O bo I iN NOON Ror n NNN oO 0 0 0 Ww w w PP SA M w EN V9 N o 9 1 1 9 2 1 9 3 494 N NNN MD OV Oo O Qo Ww w N N N N O 0 bo Un W N ON w Un 26 352 2 6 3 5 3 2 6 3 5 4 2 6 3 6 2 6 3 6 1 4 1 Profit and Loss vs Budget KPI FINO5439 Profit and Loss vs Budget FINO5408 Profit and Loss vs Budget Dashboard XC FIN600001 Budget Report KPI FINO5440 Budget Report FINO5433 Customer A R Customer A R Ageing Report LD FINO5406 Cus
332. ment hd 85 TOO60000 47 Tax Report Financial 86 woo000g 859 Inventory Posting List Stock v 87 vr Schritt 2 Neue Layoutdefinition anlegen CORESUITE DESIGNER 396 Legen Sie eine neue Layoutdefinition mit folgenden Informationen an Name Bestandsbuchungsliste Kategorie des neuen Formtyps in diesem Beispiel Stock Design Formtyp Der neue Formtyp in diesem Beispiel 859 Inventory Posting List Other Typ Daten vom SAP Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld neu seit coresuite 3 60 Form markiert Mussfelder Die Datenquelle muss nicht gesetzt werden da die Daten aus dem zuletzt aktiven SAP Form generiert werden Schritt 3 Bericht anlegen Wenn Sie das Layout f r den Bericht anpassen m ssen Sie zuerst das SAP Berichtsform ffnen dann auf das Layoutdefinition Form klicken und anschliessend Designer ffnen oder Vorschau wahlen Der coresuite designer generiert dann die Daten basierend auf dem zuletzt aktiven Form und ffnet den Report Engine SharpShooter oder Crystal Reports Schritt 4 Neue Printdefinition anlegen Legen Sie eine neue Printdefinition an und f gen Sie den in Schritt 1 angelegten Formtyp und die in Schritt 2 angelegte Layoutdefinition hinzu Jetzt k nnen Sie Ihren Bericht in der Vorschau ansehen ausdrucken oder per E Mail verschicken Hinweise e Wenn Sie das Layout f r den Bericht anpassen m ssen Sie zuerst das SAP Berichtsform ffnen dann auf das Layoutdefinition Form klicken un
333. mer in der Kategorie SWA LD Data ab Der Name der Abfrage darf keinen Punkt enthalten da dies das System zum Absturz bringt CORESUITE DESIGNER 373 6 6 1 4 Layoutdefinition erstellen In einem nachsten Schritt m ssen Sie eine Layoutdefinition erstellen 1 Erstellen Sie eine Layoutdefinition mit folgenden Angaben Angaben im Kopf des Fensters Name Katalognummern Kategorie BusinessPartner Typ Data Registerkarte Abfragen Abfrage 1 W hlen Sie hier die soeben hinterlegte Abfrage SWA LD Data Katalognummern aus der Dropdown Liste Registerkarte Parameter Wahlen Sie Holen von Datenquelle Parameter Dieses Feld wird automatisch gef llt nachdem Sie Holen von Datenquelle gew hlt haben Bezeichnung GP Code Design Geben Sie hier den Beispielwert C70000 ein das ist der Code des Gesch ftspartners s Parameter Wert Screenshot zu Beginn des Kapitels Parameter Standard Modus Die brigen Felder k nnen Sie leer lassen Sie sind entweder nicht relevant oder werden automatisch vom System gef llt 2 Wahlen Sie Hinzuf gen 3 Jetzt ist die Layoutdefinition erstellt und Sie k nnen sie in der Printdefinition hinterlegen Ersetzen Sie dazu in der Printdefinition auf der Registerkarte Dokumente in der Spalte Layout den Parameter GEN Parameter Check den Sie probehalber gesetzt haben mit dem neuen Parameter BUP Katalognummem den Sie soeben erstellt haben CORESUITE DESIGNER 374 6 6 1 5 Layout mit coresuite designer
334. n Registerkarte wieder loschen Um die Registerkarte wieder zu entfernen fuhren Sie einen Rechtsklick auf die Registerkarte aus und wahlen Sie Register entfernen Die Anderungen werden sofort angezeigt Die Zahl der Registerkarten die hinzugef gt werden k nnen ist begrenzt Registerkarten k nnen nicht auf allen SAP Fenstern hinzugef gt werden CORESUITE CUSTOMIZE 4 5 7 Verschiebe Feld Ziel Sie m chten ein bestehendes Systemfeld z B ein Textfeld oder eine Dropdown Liste von SAP an einer neuen Position plazieren L sung Nutzen Sie die coresuite customize Funktion Verschiebe Feld Vorgehen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das betreffende Feld und w hlen Sie aus dem Untermen coresuite customize gt Verschiebe Feld Eingangsgutschrift see Te Eonar 1099 Einf gen v 0 Monate 0 Tage Box 1099 Verschiebung der Skontofrist Mussfeld erstellen Zeilenzuweisung Feld einf rben C Unterbreitet Zeilendetails Feld unsichtbar Eink ufer v No Sales Employee Gesamt vor Rabatt Neue Aktivitat Feld sperren v Fabeit RE i CFL hinzuf gen GJ Anzahi 3 Berechnung von Volumen und Gewicht inzutug Fracht gt Eingangs und Abschlussbemerkungen Verschiebe Feld Buchungsjournal d Journalbuchungsvorschau Felder Referenz Element Geben Sie hier die ID des Felds an das zum Referenzpunkt f r das zu
335. n ClickTypes Double MatrixColumn Modifier None return catch System Exception ex SwissAddonFramework Messaging StatusBar WriteError Error in customize rule to show the price list ex Message catch p System Exception exe SwissAddonFramework Messaging StatusBar WriteError Error in customize rule to show the item prices exe Message CORESUITE CUSTOMIZE 258 4 6 14 Anwendungsbeispiel 3 UDT Handler Das folgende Anwendungsbeispiel zeigt wie der UDT Handler in einem Gesch ftszenario eingesetzt werden kann Szenario Sie m chten auf dem Kundenauftrag zusatzliche Informationen zu den Artikeln hinterlegen z B Farbe und Gr sse Step 1 UDT definieren 1 Bentuzerdefinierte Tabelle Definition Gehen Sie zu Extras Customization Tools Benutzerdefinierte Tabellen Definition Legen Sie eine neue Zeile mit folgenden Daten an Tabellenname ZEILENEIGENSCHAFTEN Beschreibung Zus tzliche Zeileneigenschaften Objekttyp Kein Objekt leer lassen W hlen Sie Aktualisieren um die nderungen zu speichern und das Fenster zu schliessen 2 Benutzerdefinierte Felder Verwaltung Gehen Sie zu Extras Customization Tools Benutzerdefinierte Felder Verwaltung Ein neues Fenster erscheint Gehen Sie zu Zus tzliche Zeileneigenschaften und f gen Sie die folgenden Felder hinzu indem Sie Hinzuf gen w hlen Beschrei
336. n Parameter Kundenauftr ge Detumstyp Text Posing Dt Datum von Datum 01 01 2011 Datum bis Datum Gesch ftspartner Text Land Text B B E oK abbrechen Standardwerte Vorgehen Um diesen Bericht zu erstellen sind folgende Schritte notwendig Abfrage hinterlegen SQL Syntax f r Parameter Layoutdefinition erstellen Parameter anlegen Anzeige der Parameter anpassen Standardwerte f r Parameter angeben aPons gt CORESUITE DESIGNER 380 6 6 3 1 Abfrage hinterlegen 1 Gehen Sie zu Men gt Extras gt Abfragen gt Abfragegenerator und wahlen Sie Ausf hren Das Fenster Vorschau Abfragen ffnet sich 2 Wahlen Sie 2 um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren 3 Geben Sie die folgende SQL Abfrage ein SELECT FROM RDR1 TO INNER JOIN ORDR T1 ON TO DocEntry T1 DocEntry LEFT OUTER JOIN OCRD T8 ON T1 CardCode T8 CardCode LEFT OUTER JOIN OCRY T11 ON T8 Country T11 Code SD WHERE T1 CANCELED N AND T1 DocStatus O AND CASE WHEN FromDate THEN T1 DateType DocDate ELSE FromDate END lt T1 DateType DocDate AND CASE WHEN 1 ToDate THEN T1 DateType DocDate ELSE ToDate END gt T1 DateType DocDate AND T1 CardCode IN CardCode OR CardCode AND T11 Code CardCountry OR CardCountry Wahlen Sie Speichern und legen Sie die Abfrage mit dem Namen ORDR_SalesOrders in der Kategorie SWA_LD_Data ab Allg
337. n Query abrufen der Kriterien automatisch im Grid eingef gt wenn Sie Parameter aus Query abrufen wahlen Wenn Sie statische Namen verwenden f hren Sie einfach einen Rechtsklick auf die Zeile aus und wahlen Sie Zeile hinzuf gen Dann k nnen Sie den Namen des Kriteriums manuell eingeben In dieser Spalte erscheint der Name des Kriteriums gelber Pfeil Wenn Sie auf diesen Link klicken ffnet sich die betreffende Regel wenn in der Spalte Regel eine Easy Function Regel gew hlt ist Falls dort command oder lt c gt gesetzt sind ffnet sich der Code Editor Wahlen Sie den gew nschten Wert aus der Dropdown Liste Folgende Optionen stehen zur Auswahl e lt command gt Das ist ein Set von Easy Function Befehlen Eine vollst ndige Liste der verf gbaren Befehle finden Sie hier Easy Function Befehle e Cif C Code e do nothing Es wrid nichts ausgef hrt aber die Parameterwerte werden gesammelt Auf diese ID kann in der Registerkarte Actions verwiesen werden Parameter Value Weisen Sie dem Parameter einen Wert zu Dabei kann es sich um einen festen Wert oder um einen Parameter aus dem Form handeln Stop Scanning Scannen der Matrix abbrechen StopB1Action Ankreuzfeld aktiv Nachdem das Kriterium ausgef hrt wurde werden s mtliche SAP Aktionen abgebrochen die normalerweise ausgef hrt w rden Dies ist nur relevant CORESUITE CUSTOMIZE 179 Po wenn die betreffende Optimizer Regel beim Before Event ausgel
338. n Bericht Text mit einbeziehen m chten Folgende Optionen stehen zur Auswahl Ausgangsrechnung Ausgangsgutschrift Lieferschein Kundenauftrag Eingangsrechnung Eingangsgutschrift Wareneingang Verkaufsanzahlung Einkaufsanzahlung Bestellung Angebot Konto Text Wenn Sie den Bericht auf ein oder mehrere Konti beschranken m chten wahlen Sie hier das die gew nschten Konti aus der Liste Gesch ftspartner Text Wenn Sie den Bericht auf einen oder mehrere Gesch ftspartner beschranken m chten wahlen Sie hier den die gew nschten Geschaftspartner aus der Liste Vertriebs MA auf Wenn Sie den Bericht auf einen oder mehrere Vertriebsmitarbeiter beschr nken Belegkopfebene Text m chten w hlen Sie hier den die gew nschten Vertriebsmitarbeiter aus der Liste A Nur der Vertriebs MA der auf Belegkopfebene festgelegt wurde wird dabei ber cksichtigt Wenn Sie mehrere Vertriebs MA ausserhalb der Belegkopfebene bestimmt haben z B im Kundenauftrag auf der Registerkarte Inhalt in der Spalte Vertriebs MA und Sie die alle ber cksichtigen m chten m ssen Sie f r jeden Vertriebs MA einen eigenen Datensatz anlegen Projekt auf Wenn Sie den Bericht auf ein oder mehrere Projekt e beschr nken m chten Belegkopfebene Text wahlen Sie hier das die gew nschte n Projekt e aus der Liste A Nur das Projekt das auf Belegkopfebene festgelegt wurde wird dabei ber cksichtigt Wenn Sie mehrere Projekte ausserhalb der Belegkopfeb
339. n Bericht nicht ber cksichtigen m chten Das System zeigt dann nur die durchschnittliche Zahlungsverz gerung f r das angegebene Jahr und das vorangehende Jahr an Optionaler Filter Gesch ftspartner Text Wenn Sie den Bericht auf einen oder mehrere Gesch ftspartner beschr nken m chten w hlen Sie hier den die gew nschten Gesch ftspartner aus der Liste Standardwerte W hlen Sie Standardwerte wenn Sie die Parameter auf die Standardwerte Schaltfl che zur cksetzen m chten W hlen Sie OK Das System zeigt nun den Bericht an Der Bericht ist nach Kunden geordnet So erhalten Sie eine klare bersicht ber die Zahlungsmoral Ihrer Kunden Die orangen Pfeile sind direkt mit Ihrem SAP Business One System verlinkt Wenn Sie auf einen Pfeil klicken ffnet das System das entsprechende Fenster Ausgangsrechnung bzw Gesch ftspartner Stammdaten CORESUITE LIQUIDITY PACKAGE 131 3 3 Liquiditatsprognose FIN60000 Module gt coresuite Berichte gt Finanzwesen gt Cash Flow gt Liquidit tsprognose FIN60000 Mit diesem Bericht haben Sie stets die bersicht ber Ihre Liquidit t Er zieht s mtliche Cash Flow relevanten Vorg nge in Ihrem SAP System zusammen und visualisiert die Mittelfl sse falls gew nscht in einem Diagramm Wahrend beim Standard SAP Cash Flow Bericht Module gt Finanzwesen gt Finanzberichte gt Ist Berichte gt Cash Flow ausschliesslich Rechnungen ber cksichtigt werden werden bei der L
340. n Orders 863 024 83 Lok Abbrechen Zugeh rige Serviceabrufi Aktivit t Aktivit ten bersicht Linkbutton Im Detail in welchem sich auch die ID des Gesch ftspartners befindet wird ein neues Shape erstellt Der XML Code des Beispiel Arrows welcher direkt mit ctri V ins Layout eingef gt werden kann lautet folgendermassen lt xml version 1 0 encoding utf 16 standalone yes gt lt root type PerpetuumSoft Reporting Designer ReportClipboard id 1 version 2 gt lt Controls type PerpetuumSoft Reporting DOM ReportControlCollection id 2 gt lt Item type PerpetuumSoft Reporting DOM Shape id 3 Location 425 19683837890625 64 774421691894531 Size 41 338581085205078 35 433071136474609 Name shape1 Line 1 Solid DarkRed gt lt ShapeStyle type PerpetuumSoft Framework Drawing ArrowShape id 4 Direction Right gt lt DataBindings type PerpetuumSoft Reporting DOM ReportDataBindingCollection id 5 gt lt Item type PerpetuumSoft Reporting DOM ReportDataBinding id 6 Expression amp quot OpenForm 2561 5 amp quot amp amp BusinessPartnerDetails amp quot CardCode amp quot amp amp amp quot Close amp quot PropertyName Hyperlink DataBindings Fill type PerpetuumSoft Framework CORESUITE DESIGNER 454 Drawing LinearGradientFill id 7 StartColor OrangeRed EndColor Orange Shadow type PerpetuumSoft Framework Drawing Shadow id 8 DY 2 3622047244094491 DX 2 362
341. n Schritt m ssen Sie eine Layoutdefinition erstellen 1 Erstellen Sie eine Layoutdefinition mit folgenden Angaben Name Kundenauftr ge Kategorie Sales Reports Typ User Query Registerkarte Abfragen Abfrage 1 W hlen Sie hier die soeben hinterlegte Abfrage SWA LD Data ORDR SalesOrders aus der Dropdown Liste Registerkarte Details Geben Sie hier den Text ein der auf dem Form unter Layoutbeschreibung erscheinen soll z B Dies ist ein Anwendungsbeispiel f r Parameter Registerkarte Men bergeordnetes Gesch ftspartnerberichte Element Sie k nnen den Bericht dann ber Module Gesch ftspartner Gesch ftspartnerberichte Offnen Bezeichnung Kundenauftrage Wahlen Sie Men aktualisieren Registerkarte Parameter Wahlen Sie Holen von Datenquelle Die Spalten Parameter und Parameter Modus werden f r 4 der 5 in der hinterlegten Abfrage definierten Parameter automatisch gef llt Da der letzte Parameter CardCountry noch nicht existiert erscheint eine Warnung dass dieser Parameter noch erstellt werden muss Dies wird im nachsten Schritt erklart 2 Wahlen Sie Hinzuf gen um die Layoutdefinition zu erstellen 3 ffnen Sie die soeben erstellte Layoutdefinition um weitere Anpassungen vorzunehmen CORESUITE DESIGNER 382 6 6 3 3 Parameter anlegen Da der Parameter CardCountry noch nicht existiert muss dieser neu erstellt werden 1 F hren Sie in der Layoutdefinition einen Rechtsklick auf Funktionen aus und w
342. n Starten um das Add on erneut zu starten Bei einigen Modulen kann es sein dass Sie zuerst ein anderes Modul installieren m ssen Das 72 System gibt dann eine Meldung aus Installieren Sie zuerst das angegebene Modul und dann das gew nschte Modul CORESUITE ADMINISTRATION 1 1 2 Lizenz Management Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite administration gt Administration gt Lizenz Management Fenster coresuite administration V3 11 14564 RAMP UP Benutzer 34 alexande 00 L coresuite cashflow 1 2 31 12 2099 Bii L coresuite sales cube 2 2 31 12 2099 Biii O coresuite quickfinder 1 2 31 12 2099 bernhard L Coresuite accounting 3 11 14460 1 2 31 12 2099 bettina O coresuite customize 3 10 14185 0 2 31 12 2099 cathrin L coresuite designer 3 11 14586 0 2 31 12 2099 christia L coresuite enterprise search 3 10 14184 1 2 31 12 2099 christin O coresuite fixed assets rel 01 07 0073 1 2 06 06 2011 go coresuite time 3 11 14405 1 2 31 12 2093 Benutzer W hlen Sie hier den Benutzer f r den Sie die Einstellungen ndern m chten Lizenz aktiv Aktivieren Sie das Ankreuzfeld wenn Sie m chten dass die betreffende Lizenz f r den ausgew hlten Benutzer freigeschalten wird Name Hier erscheint der Name des Moduls G ltig bis Hiersehen Sie wann die Lizenz ausiaut Import Wahlen Sie mport wenn Sie ber die Schaltflache einen Pfad zu einer Lizenz S
343. n VBCODE Y Adresse kopieren 134 0 c Bearbeiten Ben C BUP 0011 F lle Gesch ftspartneradresse mt PLZ CSCODE Y F lle Gesch ftspartneradresse mit PLZ 134 v 0 c Bearbeiten Ben BUP 0012 Kopiere GP Daten in die Zwischenablage CSCODE Y Kopiere GP Daten in die Zwischenablage 134 0 Bearbeiten Ben FIN 0001 Wechselkurs aktualisieren VBCODE Y Wechselkurs aktualisieren 8561 v 0 lt gt Bearbeiten Ben 4 gt Felder Aktiv e Ankreuzfeld aktiv Die Regel ist aktiv e Ankreuzfeld nicht aktiv Die Regel ist nicht aktiv Beschreibung Geben Sie hier die Beschreibung f r die neue Regel ein Typ Wahlen Sie hier den Typ der Funktion aus der Dropdown Liste Folgende Optionen stehen zur Auswahl e CSCODE c Code VBCODE Visual Basic Code e SHELL Shellbefehl wie Kommandozeilenbefehl Geben Sie hier den Namen der Funktion ein Dies ist der Name der angezeigt wird wenn der Benutzer die Funktionen Schaltflache wahlt Dieser Text kann mittels Parameter bergabe auch mehrsprachig gehalten werden Die Syntax ist dabei dieselbe wie in coresuite designer N here Informationen dazu finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter Ubersetzungs parameter Form Typ Dies ist der Form Typ auf dem Sie die Funktionen Schaltflache platzieren m chten Wenn Sie mehrere Form Typen angeben trennen Sie sie durch Komma CORESUITE CUSTOMIZE 157 Bildpfad Kein Knopf Position Ausdruck
344. n als in der Layoutdefinition beschrieben F r angepasste Dashboards k nnen Sie das Intervall in XCelsius anpassen CORESUITE DESIGNER 476 6 6 10 8 Beispiel Dashboards Mit dem coresuite country package werden verschiedene Beispiel Dashboards mitgeliefert die mit nur einer Komponente erstellt wurden Mit diesen Beispielen k nnen Sie Ihre eigenen Dashboards erstellen ohne dass Sie dazu Crystal Dashboards Designer Kenntnisse oder das Programm selbst ben tigen Wenn diese einfachen Dashboards kombiniert werden z B im SAP 8 8 Cockpit entsteht ein neues benutzerdefiniertes Dashboard das nur Daten zur ausgew hlten Firma anzeigt Zugriff Sie finden diese Beispiel Dashboards unter Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutmanagement Um die Beispiel Layouts zu filtern gehen Sie wie folgt vor 1 Geben Sie im Feld Objektname sample ein 2 W hlen Sie unter Kategorie General aus der Dropdown Liste 3 Wahlen Sie Filtern 4 Wahlen Sie Komprimieren Expandieren um alle Ergebnisse anzuzeigen Die verf gbaren Beispiel Dashboards sind Beispiel Saulendiagramm Bestand GEN70002 Beispiel Zeigerdiagramm Finanzen GEN70001 Beispiel Kuchendiagramm Verkauf GEN70002 Die Layoutdefinition der Beispiel Dashboards ist standardm ssig auf Inaktiv gesetzt Duplizieren Sie das gew nschte Dashboard und passen Sie es Ihren Anforderungen an CORESUITE DESIGNER 477 6 6 10 8 1 Beis
345. n den Eigenschaften unter CommonScript die Funktion definiert Der Syntax der Funktion lautet Function Farbe bestand As Double As String Dim col As String If bestand lt 0 Then col rot Else If 0 lt bestand AND bestand lt 101 Then col orange Else col gruen End If Return col End Function Die Funktion heisst Farbe bendtigt den Bestand im Format Double und gibt einen String zur ck Es wird eine Variable namens col initialisiert welcher in der If then Else Schlaufe einen Wert mitgegeben wird Diese Variable wird schliesslich mit Return zur ckgegeben CORESUITE DESIGNER 419 P Lagerbestand Datei Bearbeiten Einf gen Ansicht Bericht Fenster PREIE 4 x Hilfe r BZ 00 N84 4 AP 5 3 Eo f Name EE Binding ro oberste Ebene Eigenschafte Masterrleaderl Ra ud Skript Editor x El Behaviour DoublePass True HEHE HH HH HH HH Else If O lt bestand AND bes E Darstellung header1 Header CardCo col orange GraphicsSettings MasterReport VEIRRRISERRIERRIRERS IRERIRRRRU detail1 Detail atenquellen Dokumentenbaum E Function Farbe bestand s Doul Skript Editor B nder Datenquellen Artikel Spezialfelder REX Dim col s String If bestand lt 0 Then PerpetuumSoft Reporting DOF col rot Show bjectBounds True E Entwurf Name doc1 El Grid Settings GridStep 0 1 cm Else Show Grid True
346. n evt verdeckt werden A Bei Fenstern mit mehreren angepassten Elementen kann diese Option zu Performance Einbussen f hren d h beim Vergr ssern Verkleinern des betreffenden Fensters kann eine Weile dauern bis alle Elemente geladen sind ber Rechtsklick auf eine Zeile ist zudem die Option Zeile duplizieren verf gbar Anderungen werden erst wirksam nachdem Sie Aktualisieren wahlen Die Werte in den Spalten Unsichtbar und Deaktiviert k nnen nur von false auf true ver ndert werden Ein deaktiviertes Element kann also nicht auf aktiv gesetzt werden Diese Werte sind beim ersten ffnen des Formulars aktiv sobald SAP wieder eingreift z B beim Wechseln eines Datensatzes berschreibt SAP diese Einstellungen mit den Standardwerten Wenn Sie ein Attribut Links Top Breite H he Von PaneLevel Bis PaneLevel TabOrder nicht p verandern m chten k nnen Sie es leer lassen Die aktuellen Werte werden unverandert beibehalten Die Werte f r Links Top Breite und H he k nnen Sie auch relativ ver ndern Verwenden Sie dazu und um den alten Wert um den neuen Wert zu ver ndern CORESUITE CUSTOMIZE 4 4 3 Function Button ber die Maske coresuite customize Function Button k nnen Sie neue Regeln erstellen und bestehende Regeln bearbeiten um eine Funktion zur Funktionen Schaltflache hinzuzuf gen Die Maske besteht gr sstenteils aus einer Liste Jede Zeile entspricht einer Regel und jede Spalte entspricht der Eigen
347. n jetzt die ersten 12 Ziffern des Codes der Funktion bergeben werden wird Sie diese Pr fziffer generieren LD GetEANCheckDigit 012345678900 3 R ckgabewert 5 CORESUITE DESIGNER 437 6 6 8 1 2 12 GetFormattedAddress V1 f r Standardadresse LD GetFormattedAddress CardCode As String Su j V2 f r Unterscheidung von diversen Adressen LD GetFormattedAddress CardCode As String gt AdressCode As String gt lt Adresstyp As LayoutHelper LD gt Beim Hinzuf gen von neuen Marketingdokumenten hinterlegt SAP B1 im Reiter Logistik die Liefer und Rechnungsadresse Pro Gesch ftspartner k nnen mehrere Adressen hinterlegt werden Grunds tzlich wird zwischen den Adresstypen ShipTo und BillTo unterschieden Diesen Adresstypen k nnen jedoch mehrere Adressen hinterlegen welche mit dem AddrCode gekennzeichnet werden Code Hausw hrung Y Name Kontensaldo gt 53 910 75 Fremdspr Name Lieferungen e 19 490 48 Gruppe AddiT yp konnen wWahrung sein ShipTo und fH Angebot BillTo 1 UID Nummer Kunde i Nr Sekundar Y 5022 Name Funsports Solo Status Offen Ansprechpartner gt Mr Paul Buchungsdatum 01 04 08 Kundenref nr G ltig bis 01 05 08 GP W hrung v CHF Belegdatum 01 04 08 Neu definierel nhalt n ais Hinterlegt die Adresse anhand der Lieferadresse Althardstr 999 GP Adresse und der Formatierung der 8105 Regensdorf Landereinstellungen SWITZERLAND Logistik 7 Lieferadresse 2
348. n k nnen Sie festlegen welche Buchungstypen Sie im Bericht ber cksichtigen m chten W hlen Sie No wenn Sie keine zuk nftigen Buchungen im Bericht ber cksichtigen m chten m chten e Wahlen Sie No wenn Sie keine Marketingbelege im Bericht ber cksichtigen m chten e Wahlen Sie Yes wenn Sie geparkte Marketingbelege im Bericht ber cksichtigen m chten In Abschnitt Optionaler Filter unten k nnen Sie festlegen welche Marketingbelege Sie im Bericht ber cksichtigen m chten e Wahlen Sie No wenn Sie keine geparkten Marketingbelege im Bericht ber cksichtigen m chten e Wahlen Sie Yes wenn Sie Marketingbelege im Bericht ber cksichtigen Vorerfasste Zahlungen anzeigen Text e Wahlen Sie Yes wenn Sie die vorerfassten Zahlungen im Bericht ber cksichtigen m chten e Wahlen Sie No wenn Sie keine vorerfassten Zahlungen im Bericht ber cksichtigen m chten Wiederkehrende Buchungen anzeigen Text ber cksichtigen m chten e Wahlen Sie Yes wenn Sie die wiederkehrenden Buchungen im Bericht e Wahlen Sie No wenn Sie keine wiederkehrenden Buchungen im Bericht ber cksichtigen m chten CORESUITE LIQUIDITY PACKAGE 132 Vorerfasste Belege Bei vorerfassten Belegen Module gt Finanzwesen gt Vorerfasste Belege handelt anzeigen Text es sich um geparkte Belege die im Hauptbuch keine Werte anlegen e Wahlen Sie Yes wenn Sie die vorerfassten Belege im Bericht ber cksichtigen m chten e
349. ncials gt Profit divided into profit centers and Loss gt Profit and Loss by Profit including KPI measures Center FINO5430 80 Budget Report FINO5433 BWA Kurzfristig FINO5436 Profit and Loss KPI EINO5438 Profit and Loss vs Budget KPI FINO5439 Budget Report KPI FIN05440 Tax Report Switzerland EINO5450 CORESUITE ACCOUNTING A Correct Account Mapping is required to view this report LD Budget according to chart of coresuite Reports Financials Budget accounts only Budget gt Budget Report FINO5433 numbers Grouped according to chart of accounts LD Available for coresuite coresuite Berichte gt Finanzwesen gt germany switzerland and Analytics gt BWA Kurzfristig FINO5436 austria only LD DE Profit and loss statement coresuite Reports gt Financials gt Profit according to KPI with financial and Loss gt Profit and Loss KPI ratios including the option to FINO5438 filter by profit center project or distribution rule A Correct Account Mapping is required to view this report LD Comparison of current income coresuite Reports gt Financials gt Budget including the budget broken gt Profit and Loss vs Budget KPI down into KPI measures FINO5439 A Correct Account Mapping or in coresuite france and benelux is required to view this report Belgium only LD Financials gt Budget Setup gt Etats gt Profit and Loss vs Budget
350. nd Position Delete 2 Wahlen Sie alle Felder vom Hauptbericht aus die Sie im Unterbericht vervenden m chten Dazu geh ren auch die Felder die als Filter verwendet werden z B LineNum sowie die Felder die im Unterbericht angezeigt werden aber aus dem Hauptbericht stammen z B Texts Formula Fields oder General Data Wir empfehlen das Ankreuzfeld Select data in subreport based on field nicht zu aktivieren For subreport ltemDetails z Container Report field s to link to Available Fields Field s to link to E Ed SwA LD Tst c MTICEOQ1 MTICEO MTICE002 MTICEO MTICE003 MTICEO gaa aa SWaA_LD_Txt TO000116 Sw LD Tx t TO000090 Document DocRate Row VisOrder SW _LD_Txt TOOO0060 Row BaseT ype RowBaseDocument DocDueDate n mi amem MTICEOD4 MTICEO lt MTICEO05 MTICEO DocCur field link Subreport parameter field to use TR Select data in subreport based on field Pm DocCur m Report Fields Y a m 3 Setzen Sie im Unterbericht im Select Expert den richtigen Filter CORESUITE DESIGNER 465 CORESUITE DESIGNER 6 6 10 Crystal Dashboard Designer fr her XCelsius Dieses Kapitel bietet eine bersicht ber Crystal Dashboard Designer Bitte beachten Sie dass wir nur auf diejenigen Funktionen eingehen die bei unserer Integration von Crystal Dashboard Designer eine Rolle spielen N here Informationen zu Crystal Dashboard Desi
351. ndbuch unter Installierte Beispielregeln Eigene Regeln von Grund auf erstellen Programmieren Sie eigene Regeln N here Informationen zum Code finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter Basiskurs Code CORESUITE CUSTOMIZE 138 4 3 Regeln Was ist eine Regel Eine Regel ist eine Bezeichnung f r eine bestimmte Funktion also eine Validierung Berechnung oder Veranderung in SAP Business One Jedes Modul von coresuite customize besteht aus Regeln Jede Regel wird auf einer Zeile dargestellt Beispiel Unten sehen Sie das Fenster des Moduls Optimizer Die rot umrahmte Zeile zeigt eine Regel die beim Hinzuf gen eines Gesch ftspartners automatisch die Kundennummer generiert coresuite customize Optimizer Melden Sie sich auf Events an Ausi ser und reagieren Sie mit der entsprechenden Funktion darauf Ausdruck Allgemein Warnung Ziel Ausl ser Ausdruck Aktiv Name der Regel Typ Aktion Nur Warnung Text der Warnung Warnungsbox St BUP 0004 Erlaube kein im Gesch ftspartername REGEX Y VALIDATE v a Werte mit sind nicht erlaubt a BUP 0009 Validierung Emailadresse auf GP REGEX Y VALIDATE v g Keine g ltige Emailadresse O BUP 0013 Feld ainf rben VBCODE CHANGE VALUES Y BUP 0015 Erstelle Aktivitat bei Massendruck CSCODE Y
352. ne if the all document rows should be displayed in the report or not You can choose drop down box from the following options No Default Do not display document rows e Yes Display document rows Include Define if Freight and Rounding on Document Header should be calculated in the amounts document displayed or not You can choose from the following options Freight No Default Do not take the Freight and Rounding on Document Header into Rounding consideration drop down box Yes Take the Freight and Rounding on Document Header into consideration e This parameter is new as of version 2 90 Before the freight and rounding on document header was not taken into consideration In general the correct way would be to take it into consideration For compatibility reasons we added this parameter and used the CORESUITE ACCOUNTING Business Partner Select the Business Partner s that you want to display in the report It is possible to ChooseFrom list select multiple Business Partners Only documents for the selected Business Partner s will be displayed Item Select the item s that you want to display in the report It is possible to select multiple ChooseFrom list items Only documents for the selected item s will be displayed Reference Date Select the earliest date as filter in the datasource query From date calendar selection Reference Date Select the latest date as filter in the datasource query To d
353. nen Sie im coresuite customize SQL editor Parameter definieren Wenn Sie z B den CardCode des Formulars z B Gesch ftspartner Stammdaten in die SQL Abfrage einbinden m chten k nnen Sie folgende Syntax verwenden G 4 N here Informationen zum Ausw hlen von Parametern finden Sie im Kapitel Parameter auslesen Wird ein Wert validiert d h wenn f r die Regel im Optimizer in der Spalte Aktion der Wert VALIDATE festgelegt wurde schl gt diese Validierung nur dann fehl wenn der Wert NULL oder kein Wert zur ckgegeben wird alles andere wird als Erfolg betrachtet CORESUITE CUSTOMIZE 153 4 4 2 Item Placement ber die Maske coresuite customize Item Placement k nnen Sie neue Regeln erstellen und bestehende Regeln bearbeiten um Elemente zu verschieben unsichtbar zu machen in der Gr sse zu ver ndern etc Die Maske besteht gr sstenteils aus einer Liste Jede Zeile entspricht einer Regel und jede Spalte entspricht einer Eigenschaft der Regel Im Folgenden werden die Spalten genauer erklart Beispiele f r Item Placement Regeln finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Item Placement Fenster coresuite customize Item Placement Platzieren Sie bestehende Elemente neu oder ver ndern Sie deren Attribute z B verschieben auf neues Register Benutze Resize Event Allgemein Ziel Parameter Optional Aktiv Beschreibung Form Typ
354. nen zu den Artikeln anzeigen wenn die Menge gt 10 ist Schritt 1 Eine Optimizer Regel anlegen Legen Sie eine Optimizer Regel mit den folgenden Daten an Name der Regel Geben Sie einen Namen f r die Regel ein Im Beispiel haben wir ExampleRule eingegeben Form Typ 139 Kundenauftrag 1 OK Knopf Event Typ ItemPressed Before Event Speichern Sie die Regel Schritt 2 Easy Row Function anlegen F hren Sie einen Doppelklick auf den Zeilenkopf der Regel aus die Sie gerade im Optimizer angelegt haben Dadurch ffnet sich das Easy Row Functions Fenster Geben Sie die folgenden Daten ein Name der Regel Geben Sie einen Namen f r die Regel ein Im Beispiel haben wir ExampleRule eingegeben Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung f r die Regel ein Wir haben This is an example eingegeben Exclude last row ankreuzen Ignore sub totals ankreuzen Pr text lines Matixlid Id Registerkarte Conditions Geben Sie das folgende SQL Statement ein SELECT CASE WHEN 38 11 Number gt 10 THEN Conditionl END Registerkarte Functions Wahlen Sie Get Parameters from Conditions Eine neue Zeile wird hinzugef gt und in der Spalte Condition erscheint Condition1 Erg nzen Sie die Daten wie folgt Quantity Parameter Value 38 11 Number F hren Sie einen Rechtsklick aus und wahlen Sie Zeile hinzuf gen Geben Sie die folgenden Daten ein Condition1 do nothi
355. nfach und bequem zu bestehenden Formularen hinzuf gen Und mithilfe von Parameter k nnen die meisten Felder sogar automatisch abgef llt werden so dass Sie nur noch die fehlenden Angaben erganzen m ssen Der Hauptvorteil des UDT Handlers ist dass Sie keine Zeit mehr f r die UI Erstellung brauchen Anders als beim SAP Standard k nnen Sie auf der UDT UI Daten filtern und nur diejenigen anzeigen die ben tigt werden Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt UDT Handler Fenster UDT Handler Configuration User defined Table Additional Line Properties gt Form Title Line properties for document 6DocNum L Fields Parameters Form Type Key ItemId MatrixId Parameter Descri Parameter Expression 1 DocNum 3 v 7 Menu name 2 LineNum 0 38 I Line Properties Menu UID Parent Inactive Filter Where Clause Resulting Form Type COR LineProp Supported Functionality Update Add Row Delete Row Im allgemeinen Bereich des UDT Handlers sind folgende Felder sichtbar User defined Table W hlen Sie die gew nschte benutzerdefinierte Tabelle aus der Dropdown Liste Form Title Geben Sie den Titel ein der auf dem Form erscheinen soll e F hren Sie in diesem Feld einen Rechtsklick aus wahlen Sie nsert Parameter und wahlen Sie den gew nschten Parameter Das System schreibt den Parameter dann automatisch im richtigen Format in den Tit
356. ng CORESUITE CUSTOMIZE 268 Parameter Name ItemCode Parameter Value 38 1 0 Registerkarte Actions F hren Sie einen Rechtsklick aus und wahlen Sie Zeile hinzuf gen Klicken Sie auf den gelben Pfeil vor der Query Spalte um den SQL Editor zu ffnen Geben Sie die folgende Query ein SELECT TRUE Wahlen Sie Speichern und schliessen Sie das Fenster In der Rule Spalte wahlen Sie lt command gt von der Dropdown Liste Klicken Sie auf den gelben Pfeil zur linken der Regel um den Code Editor zu ffnen Geben Sie folgenden Befehl ein ShowMessage Number of lines with a quantity gt 10 Count Quantity Total quantity of these lines Sum Quantity Item codes Concatenate ItemCode Wahlen Sie Speichem und schliessen Sie das Fenster Wahlen Sie im Easy Row Functions Fenster Hinzuf gen Wahlen Sie im Optimizer Fenster Aktualisieren Schritt 3 Die Regel testen Legen Sie einen neuen Kundenauftrag an oder ffnen Sie einen bestehenden Kundenauftrag mit mehr als einer Zeile Dabei muss bei mindestens einer die Zeile die Menge gt 10 sein und bei mindestens einer Zeile muss die Menge lt 10 sein CORESUITE CUSTOMIZE 269 Sales Order Customer gt C2000 E No Prim r 1247 Name PCWekGmbH amp CoKG Status Open Contact Person p Christian Gender v g Posting Date 15 02 2012 Customer Ref No Delivery
357. ngen Installation Support und Service Berechtigungen Datenquellen Einstellen der Benutzerberechtigungen Eigene Abfragen Beschreibung der Formulare Konfiguration Allgemein Text 65 65 65 65 65 65 65 6 5 2 6 5 2 1 6 5 2 2 65 23 6524 6 5 3 653 1 6532 6533 6534 6 5 3 5 65 36 6 5 36 1 6537 6 5 4 654 1 6542 6543 6544 6 5 5 65 5 1 6552 65 53 6554 6554 1 65542 6 5 5 4 2 1 65 5422 6 5 5 5 6 5 5 6 6 5 6 i MN A WB Ww Vorschau Install Select Grid Email Smtp Startlayout Batchprint Editor Layoutverwaltung Export Import Reinstall Aktivieren Deaktivieren Layoutdefinition Abfragen Parameter Details Drucker Rechte External Report Vorlagen Menu Printdefinition Dokumente Erweiterte Definition Email Fax BP Funktionen Men ffne Datenansicht ffne Querygenerator Offne Abfragemanager ffne Texte bersetzen coresuite Editoren coresuite Editor coresuite Script Editor ffne Parameter Offne Formtypen Auswertungsassistent 302 303 304 305 307 308 310 311 314 317 320 320 32 323 325 327 328 330 331 336 337 339 341 343 345 347 348 348 349 350 351 353 354 354 354 355 357 358 6 5 7 6 5 8 6 6 6 6 1 6 6 1 1 6 6 1 1 1 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 2 6 6 2 1 6 6 2 2 6 6 2 3 6 6 2 4 6 6 2 5 6 6 3 6 6 3 1 6 6 3 2 6 6 3 3 6 6 34 6 6 3 5 6 6 4 664 1 6 64 6 64 6 64 6 6
358. ngs UNION ALL SELECT 0 As 0 As 0 Is Is Is Is Is TS FROM JDT1 NULL TO FCDebit 0 As FCDebit NULL TO FCCredit 0 AS FCCredit NULL TO SYSDeb 0 As SYSDeb NULL TO SYSCred 0 AS SYSCred As Debit_PY As Credit_PY As FCDebit PY As FCCredit PY As SYSDeb PY As SYSCred PY TO INNER JOIN OBTF T1 ON TO TransId T1 TransId AND TO BatchNum T1 BatchNum refdate gt FromDate TO refdate lt ToDate NOT TO TransType 3 CASE WHEN IgnoreAdj Y THEN TO AdjTran ELSE N END N Tl BtfStatus O AddVoucher Y Previous Year Account Debit Credit As FCDebit AS FCCredit As SYSDeb AS SYSCred NULL TO Debit 0 As Debit PY NULL TO Credit 0 As Credit PY NULL TO FCDebit 0 As FCDebit PY NULL TO FCCredit 0 As FCCredit PY NULL TO SYSDeb 0 As SYSDeb PY NULL TO SYSCred 0 As SYSCred PY TO INNER JOIN OJDT T2 ON TO TransID T2 TransID WHERE TO AND AND AND Vouchers Union all SELECT D X EX C refdate gt DATEADD year 1 Q FromDate TO refdate DATEADD year 1 QToDate NOT TO TransType 3 CASE WHEN IgnoreAdj Y THEN T2 AdjTran ELSE N END N previous year Account As Debit As Credit As FCDebit CORESUITE ACCOUNTING 50 0 AS FCCredit O As SYSDeb 0 AS SYSCred ISNULL TO Debit 0 As Debit PY ISNULL TO Credit 0 As Credit PY ISNULL TO FCDebit 0 As FCDebit PY ISNULL TO FCCredit 0 As FCCr
359. nlegen 3 Konfiguration von coresuite designer anpassen 6 6 6 1 1 Schritt 1 Abfrage definieren In einem ersten Schritt definieren wir die Abfrage f r das Batchprinting F r unser Beispiel verwenden wir die Abfrage SampleBatchQuery Diese finden Sie im Men unter Extras gt Abfragen Benutzerabfragen SWA LD Data SWA LD SampleBatchQueries Geben Sie folgende Daten ein FormType 139 Dieses Beispiel soll ungedruckte Kundenauftr ge ausgeben darum hinterlegen wir als Formtyp 139 Kundenauftrag Printdefinition In diesem Beispiel ist der Kundenauftrag Sales Order hinterlegt Der Code k nnte abweichen berpr fen Sie ihn in der Layoutverwaltung Interne Nummer Die nachste Spalte gibt die DocNum aus AttGroup Hier wird fix eine 1 hinterlegt CORESUITE DESIGNER 399 SWA LD SampleBatchQuery Printdefinition 1 Name 2 Formtyp 3 Sprache 4 Taste 5 6 T0000010 c 6 z T0000010 c7 Layout Kopien Kopien M Freitext Export Dateiname Sprache 8 1 DOC Document DIN LD DOCO0008 v1 v1 X SELECT amp T00000 via 9 2 DOC Document DIN LD DOC00008 v1 M Y prod German vY 4 b Gitatseren Abbrechen Funktionen Desgner ffnen 6 6 6 1 2 Schritt 2 SAP Business One Alarm anlegen In einem zweiten Schritt legen Sie nun den Alarm an der die Abfrage ausf hrt 1 Gehen Sie zu Module gt Administration gt Alarmfunk tionen und legen Sie den Alarm My Batch f
360. ns Regel erstellen Rechner ffnen Zeilendetails Neue Aktivit t amp Zahlungsmethoden B Bruttogewinn Letzte Preise Bemerkun 23 Berechnung von Volumen und Gewicht Eingangs und Abschlussbemerkungen Dadurch wird der Syntax Platzhalter f r die formatierte Suchfunktion kopiert Dies ist n tzlich wenn Sie eine SQL Query f r eine Regel anlegen Mit dieser Funktion k nnen Sie den Platzhalter einfach kopieren und ihn im SQL Statement Feld einf gen Im obigen Beispiel wird der folgende Platzhalter zwischengespeichert 38 14 0 CORESUITE CUSTOMIZE 222 4 5 11 Neue Function Button Regel erstellen Im Formular coresuite customize Function Button k nnen Sie neue Regeln anlegen oder bestehenden Regeln bearbeiten um eine Funktion zur Funktionen Schaltfl che hinzuzuf gen Die Funktionen Schaltflache erscheint rechts von der Abbrechen Schaltflache die Abbrechen Schaltflache hat normalerweise die ID 2 Falls dieser Platz bereits belegt ist oder wenn Sie die Funktionen Schaltflache woanders platzieren m chten k nnen Sie ihn mit dem Item Placement Modul verschieben Zugriff F hren Sie einen Rechtsklick auf ein Formular aus und w hlen Sie coresuite customize Neue Function Button Regel erstellen oder gehen Sie zu Extras gt coresuite administration gt customize Function Button Fenster coresuite customize Function Button Regdame f Aktiv Beschreibung Grundeinstellungen
361. nsion gt Journaux gt Journal p riodique FINO0551 7 Gestion financi re gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Grands livres gt G n ral gt Devise interne FIN05518 Gestion financi re gt Etats comptables gt Comptabilit gt Extension gt Grands livres gt G n ral gt Toutes devises FINO5519 82 ome pem Usage and Menu entries Grand Livre centre g n ral FIN05520 Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Gestion financi re gt Comptabilit analytique gt Etats gt Grands livres gt Centre G n ral FIN05520 Grand Liwe g n ral centre FINO5521 Grand Livre projet g n ral FINO5522 Grand Livre g n ral projet FINO5523 Balance collectifs BP FIN05527 Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Gestion financi re gt Comptabilit analytique gt Etats gt Grands livres gt G n ral Centre FIN05521 Gestion financi re Comptabilit analytique gt Etats gt Grands livres gt Projet G n ral FINO5522 Grand livre des BP FIN05525 Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR
362. nt Default Sort by SAP Business One Standard Chart of Account ye T e Account Level 2 HGB Sort by Account Level 2 from the Chart of Account is parameter is e The selection of Account Level 2 HGB is according to the definition of the German available in Law HGB German localization only CORESUITE ACCOUNTING 96 2 6 3 4 2 2 Balance Sheet Template LD FINO5403 Purpose Balance sheet according to an external Template SAP partners can create their own templates Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Balance Sheet gt Balance Template FINO5403 Fields Template Select the external balance template if exists Reference Date Annual balance sheet date from Add Voucher The default setting is NO In general it is possible to take parked documents vouchers into consideration by selecting YES These would be selected in the query even though they have not been posted Ignore Adjustment per 13 Show Zero Balance Show previous year Currency Display Account as YES Ignore adjustments in the 13th period NO Adjustments in the 13th are taken into account NO Zero Balance is not displayed Default YES Zero Balance is displayed YES Show previous year NO Do not show previous year Local currency System currency AcctCodeName Account Code Name ExtCodeName External Code Name AcctCodeForeign Acctount Code Foreign Name ExtCodeForeign External Code
363. nt for profit and loss accounts You can choose from the following options e No Default Do not display the chart Yes Display the chart P the chart is only displayed when only one account is selected in the filter below Optional Filter The parameters below allow to filter the data displayed in the report All filters are optional and can be left empty Profit center Select the profit center s from the choose from list which should be displayed in the ChooseFrom list report It is possible to select multiple profit centers Only Journal Transactions posted on the selected profit center s will be displayed Project Select the project s from the choose from list which should be displayed in the report It is ChooseFrom list possible to select multiple project Only Journal Transactions posted on the selected project s will be displayed Distributions Select the distribution rules s from the choose from list which should be displayed in the Rules report It is possible to select multiple distribution rules Only Journal Transactions posted ChooseFrom list on the selected distribution rules s will be displayed Enter the relevant parameters and choose OK The system then displays the report either with the chart or without depending on whether you set the parameter Show Chart to Yes or No CORESUITE ACCOUNTING 103 2 6 3 4 3 4 Trial Balance LD FINO5533 Purpose List of all account without grouping Brought for
364. ntdefinition gt Dokumente gt Kopien k nnen Sie die Anzahl Kopien wahlen Diese Zahl steht jedoch nicht f r die Anzahl der Kopien sondern verweist die Abfrage die als 1 gespeichert wurde Im Ordner SWA LD Copy sind s mtliche Abfragen hinterlegt die in der Printdefinition bei der Anzahl der Kopien gew hlt werden k nnen Mit diesem Prinzip bieten sich unzahlige M glichkeiten mittels SQL Abfragen die Anzahl der Kopien zu definieren Abfragemanager CORESUITE DESIGNER 403 6 6 6 3 1 Kopien mittels UDF Ein Beispiel aus der Praxis ist die Definition der Kopien mittels UDF Dazu wird eine neue Abfrage erstellt SELECT CASE WHEN TO U Copies IS NULL THEN 1 ELSE TO U Copies END FROM OCRD TO WHERE TO CardCode CardCode Diese Abfrage k nnen Sie nun im Ordner SWA LD Copy speichern und in der Printdefinition vervenden Wenn das UDF nicht definiert ist also NULL ist wird eine Kopie ausgedruckt Falls dem UDF einen Wert hinterlegt wurde wird dieser Wert bei der Anzahl der Kopien verwendet Printdefinition Layout 1 DOC Document DIN LD DOC00008 CORESUITE DESIGNER 404 6 6 6 3 2 Anzahl Kopien Ausland Ein weiteres Beispiel ist die Definition der Anzahl Kopien nach Land des Gesch ftspartners Dazu k nnte folgende Beispielabfrage dienen r 0 Country lt gt SELECT T2 Country FROM OADM T2 2 OCRD TO E TO CardCode CardCode
365. ntdefinitionen auf dem jeweiligen Form mit Layoutdesigner zu ffnen i Printdefinitionen lassen sich mithilfe des Kontextmen s duplizieren CORESUITE DESIGNER 340 6 5 4 1 Dokumente Auf der Registerkarte Dokumente k nnen Sie Layouts und die dazugeh rigen Definitionen bestimmen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Dokumente Fenster Name 3 Statement Letter Select Grid BUP2000 Code T0020001 Druck nach Speichern Druck Formtyp COR AgeingSelect Ageing Let Y C Email Sprache FromBusinessPartner v C MS Word C Fax Taste Keine Taste v MS Excel C PDF i ox Arm Funktionen Designer afinen Felder Wahlen Sie hier das Layout das fur die Printdefinition angezeigt werden soll Wenn Sie bei der Ausfuhrung einer Printdefinition mehrere Berichte auch mit verschiedenen hinterlegten Layoutdefinitionen drucken m chten k nnen Sie daf r eine neue Zeile anlegen Kopien Geben Sie hier an wie viele Kopien gedruckt werden sollen M steht f r Massendruck Im Gegensatz zum Normaldruck k nnen beim zeitgesteuerten Drucken SAP Belegdruck oder beim Massendruck coresuite Select Grid abweichende Kopien angegeben werden In dieser Spalte k nnen Sie Freitext eingeben der in der Layoutdefinition als Parameter verwendet werden kann Layoutdefinition gt Drucker gt Freitext Export Datei Geben Sie hier den Dateinamen f r das Dokument e
366. nts FINO5530 or Gestion financiere gt Etats comptables gt Etats de synthese gt Extension gt Balances gt Fournisseurs gt Balance foumisseurs FINO5530 83 fame menm Ep esce List of all account without grouping Brought forward Trial Balance LD FIN05533 Etats coresuite gt Financiers gt Journal D claration Balance g n rale Debit Credit Balance This is FINO05533 the ideal report for the accountant who can retrieve a breakdown in Debit and Credit LD Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Balance centre g n rale FIN05534 Available for coresuite france and benelux Belgium only LD ER Balance g n rale centre FINO5535 or in coresuite france and benelux Belgium only Gestion financi re gt Etats comptables gt Etats de synth se gt Extension gt Balances gt G n rale gt Balance g n rale Devise interne FIN05533 Gestion financi re gt Compatiblit analytique gt Etats gt Balances gt Centre G n ral FIN05534 Gestion financi re gt Compatiblit analytique gt Etats gt Balances gt G n ral Centre FIN05535 Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Balance g n rale projet FINO5536 Available for coresuite france and benelux Belgium only LD FR Balance projet g n rale FINO5537 Cumuls analytique FIN05538 Avai
367. num tl acctCode left Outer JOIN Oact t2 ON tl fathernum t2 acctCode left Outer JOIN Oact t3 ON t2 fathernum t3 acctCode left Outer JOIN Oact t4 ON t3 fathernum t4 acctCode WHERE TO GroupMask in 1 2 3 Bookings actual year SELECT TO Account LSNULL TO Debit 0 As Debit LSNULL TO Credit 0 As Credit 0 As DebitPY DO As CreditPY ISNULL TO FCDebit 0 As FCDebit LSNULL TO FCCredit 0 AS FCCredit INTO TempJDT1 FROM JDT1 TO INNER JOIN OJDT T2 ON TO TransID TO refdate AND NOT AND TO TransType AND CASE WHEN IgnoreAdj WHERE TO refdate CORESUITE ACCOUNTING T2 TransID ToDate DATEADD Year 1 DATEADD day 1 FinancYear 3 y N END N THEN T2 AdjTran ELSE ELSE CASE WHEN t0 Levels Vouchers actual year UNION ALL SELECT TO Account ISNULL TO Debit 0 As Debit LSNULL TO Credit 0 As Credit 0 As DebitPY 0 As CreditPY ISNULL TO FCDebit 0 As FCDebit ISNULL TO FCCredit 0 AS FCCredit FROM BTF1 TO INNER JOIN OBTF T1 ON TO TransId T1 TransId AND TO BatchNum T1 BatchNum WHERE TO refdate lt ToDate AND NOT TO refdate DATEADD Year 1 DATEADD day 1 FinancYear AND TO TransType 3 AND CASE WHEN IgnoreAdj Y THEN TO AdjTran ELSE N END N AND T1 BtfStatus O AND AddVoucher Y Bookings previous year UNION ALL SELECT TO Account Od 70 LSNULL TO Debit 0 LSNULL TO Credit 0 0 PO FR
368. nutzer f r das entsprechende Layout definieren Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie bestimmte Daten z B einen Finanzbericht nur bestimmten Personen zug nglich machen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Rechte Fenster Layoutdefinition Name Document DIN CR DOC40000 Version 2 9200 Datenquelle Document_88 Kategorie Document Code 70040000 Format Dynamic sLangCode Countrya Design Formtyp 139 Sales Order M Ststus Aktiv v Typ External Report r C Freigegeben f r folgende Benutzer Berechtigungen Benutzer auf die Layoutdefinition Ankreuzfeld nicht aktiv Einstellungen unter Benutzer werden ignoriert Berechtigungen Diese Schaltfl che ffnet das SAP Fenster Berechtigungen Dort k nnen Sie f r jeden Benutzer die Berechtigung f r coresuite designer Datenquellen definieren gehen Sie dazu im Fenster Berechtigungen zu coresuite designer gt Datasources gt wahlen Sie die Layoutkategorie gt wahlen Sie den Namen der Berechtigung Diese Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie im Kopfbereich der Layoutdefinition unter Datenquelle eine Datenquelle auswahlen f r die Berechtigungen eingestellt werden k nnen Wenn die Schaltflache aktiv ist k nnen Sie ablesen welche Benutzer welche Rechte haben und k nnen die Berechtigungen ndern falls n tig W hlen Sie aus der Dropdown Liste den gew nschten Benutzer aus dem Sie Zugrif
369. o C Program Files x86 SAP SAP Business One ddOns COR coresuite SwWA_LD 0995 companies SBODemoUS ExtensionFolder swa_Id es ID de Arquivo T0000301 Abrir no Explorer gg Op es de implanta o Giskra anea nm Comer C nro CORESUITE DESIGNER 458 6 6 9 2 Speicherort der Dateien Dateipfad Samtliche Dateien werden im Ordner abgelegt den Sie unter Module gt Administration gt Systeminitialisierung gt Allgemeine Einstellungen gt Pfad gt Extensions Folder angegeben haben Wenn Sie dort keinen Ordner angegeben haben werden die Dateien automatisch im Ordner Program Files gt gt SAP gt SAP Business One gt AddOns abgelegt Datei ID Um die Dateien zu sehen die f r den External Report z B Crystal Reports n tig sind wahlen Sie die auf der Layoutdefinition unter External Report die Schaltflache hinter dem Feld Datei ID File Options File Path C Program Files x86 SAP SAP Business One AddOns COR coresuite SwW4 _LD 0995 companies SBODemoGB ExtensionFolder swa_Id m File Id UO000084 Open in Explorer u Ben tigte Dateien Um Berichte mit Crystal zu erstellen ben tigen Sie zwei Dateien 1 Crystal Reports Design Datei rpt die im Ordner FileToDesign abgelegt ist 2 Die dataschema Datei Diese enth lt die Daten die im Bericht verwendet werden und das Schema Information dar ber ob ein Feld string oder integer ist etc Diese xml Datei wird erstellt sobald Crystal Reports von d
370. ode einfach ausw hlen k nnen 8 F hren Sie einen Doppelklick auf den richtigen Code aus und wahlen Sie OK um den Script Editor zu schliessen 9 Speichern Sie Ihre nderungen 6 6 2 5 Layout berpr fen 1 Gehen Sie nun zur ck zum Kundenauftrag und w hlen Sie Ld Vorschau 2 Der Angebotstext erscheint nun auf dem Kundenauftrag 3 Wenn Sie die Vorschau eines Kundenauftrags starten bei dem unter Logistik gt Sprache die Sprache Deutsch hinterlegt ist erscheint der Angebotstext auf Deutsch 4 Wenn Sie die Vorschau eines Kundenauftrags starten bei dem unter Logistik gt Sprache die Sprache English UK hinterlegt ist erscheint der Angebotstext auf Englisch Wenn Sie im Kundenauftrag die Sprache English UK definieren und im Angebotstext die A bersetzung f r die Sprache English festlegen erscheint im englischen Kundenauftrag nicht der englische Angebotstext Stellen Sie also sicher dass Sie in beiden Fallen die gleiche Option z B English UK wahlen Dies trifft auf alle Sprachen zu nicht nur Englisch CORESUITE DESIGNER 379 6 6 3 Anwendungsbeispiel 3 Parameter Szenario Ein Vertriebsmitarbeiter der Firma m chte eine bersicht ber die offenen Kundenauftr ge im System erhalten Ziel Sie m chten einen Bericht von einem Men punkt ffnen der offene Kundenauftrage in einem bestimmten Zeitraum f r bestimmte Gesch ftspartner und L nder anzeigt Das Parametereingabe soll ungef hr so aussehe
371. odule gt Administration gt Systeminitialisierung gt Berechtigungen gt Allgemeine Berechtigungen gt Benutzerberechtigung gt coresuite designer gt Datasources eingestellt werden 6 4 1 2 Eigene Abfragen Sie k nnen eigene Abfragen mit dem Abfragegenerator oder mit dem Abfragemanager SAP Men gt Extras gt Abfragen Abfragegenerator Abfragemanager erstellen Speichern Sie Ihre eigenen Abfragen im Abfragemanager Nahere Informationen zum Abfragemanager und Abfragegenerator finden Sie in der offiziellen SAP Business One Dokumentation Sie k nnen diese Abfragen nun in der Layoutdefinition unter Abfragen verwenden A Verwenden Sie in den Abfragenamen keine Sonderzeichen oder Punkte da dies zu Fehlern f hrt A Speichern Sie Abfragen nicht in der Kategorie Allgemeines ab da diese in der Layoutdefinition nicht angezeigt wird CORESUITE DESIGNER 296 6 5 Beschreibung der Formulare Dieses Kapitel beschreibt s mtliche Formulare von coresuite designer bersicht ber die verschiedenen Formulare Konfiguration Layoutverwaltung e ayoutdefinition e Printdefinition 6 5 1 Konfiguration Nach der Installation m ssen Sie mehrere Parameter konfigurieren bevor Sie mit coresuite designer arbeiten Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration Konfiguration Text Vorschau Install Select Grid Email Smtp Startlayout Batchprint DMS Editor
372. of the batch in the WHEN Sales Order document THEN ABS SUM ITL1 DocQty ELSE ABS SUM ITL1 DefinedQty Direction Batch is coming in or going out of WHEN SUM ITL1 IBT1 Direction stock Quantity gt 0 0 In default THEN 0 1 Out ELSE 1 OITL ItemCode OIBT ItemCode OBTN ODBN DistNum OIBT BatchNum OBTQ WhsCode OIBT WhsCode OITL ItemName OBTNODBN SysNumber OBTN ODBN MnfSerial OBTN ODBN LotNumber ItemCode Unique key for the item BatchNum Distinct number for batches WhsCode Warehouse where the batch is located ItemName Description of the item SysNumber System number SuppSerial Batch attribute 1 IntrSerial Batch attribute 2 OBTN ODBN ExpDate OBTN ODBN MnfDate OBTNODBN InDate OBTNIODBN Location Notes Batch details OBTN ODBN Notes Quantity 1 Duplicate field in datasource Duplicate field in OIBT Quantity document datasource document Actual quantity of the batch in the document row BaseType Transaction type OITL DocType OIBT BaseType 1 0 ExpDate Batch expiration date PrdDate Batch manufacturing date InDate Batch admission date Located Batch location CORESUITE DESIGNER 489 Description Document_88 Origin Document Origin SAP SAP Business One Business One Table Table Field Field 13 A R Inwice 15 Delivery 16 Returns 17 Sales Order 18 A P Inwice 20 Goods Receipt PO 21 Goods Return 22 Purchase Order 23 Sales Quotation 59 Goods Receipt 67 Inventory Transfer 69 Landed
373. ognummern sind z B A00001 Substitute Bands Katalognummern Tooltip zeigt dass dies die gt Substitute Katalognummern des Kunden sind z B abc0009 6 6 1 6 Fertiges Layout amp ol SS Sw nif MR Katalognummern OEC Computers GP Code C70000 Druckdatum 01 06 2011 15 41 Benutzer Jayson Butler Seite 1 1 Unsere Referenz Ihre Referenz Gemass unserem Katalog Gemass Ihrem Katalog A00002 abc0009 A00003 abc0008 A00004 abc0007 A00005 abc0005 A00005 abc0006 E gt CORESUITE DESIGNER 376 6 6 2 Anwendungsbeispiel 2 Mehrsprachigkeit Szenario Ihr Unternehmen bietet im Monat Juli ein Sonderangebot auf das Sie Ihre Kunden aufmerksam machen m chten Ziel Sie m chten auf dem Kundenauftrag zusatzlichen Text einf gen der auf das Sonderangebot hinweist Dabei Soll der Angebotstext automatisch in der Sprache des jeweiligen Gesch ftspartners erscheinen Das Layout soll ungefahr so aussehen Document DIN LD DOC00008 RP PP e wif M Business One Document Na Dae 247 4 18 2011 Customer Na UID Businesspartner Microchips 45th Street Suite 100 New York NY 10010 USA CORESUITE DESIGNER Vorgehen Um diesen Sondertext hinzuzuf gen sind folgende Schritte notwendig Printdefinition anpassen Angebotstext anlegen bersetzung f r den Angebotstext anlegen Layout mit coresuite designer anpassen Layout berpr fen IRUN 6 6 2 1 Printdefinition anpassen 1 ffn
374. ommands StopB1Action Ankreuzfeld aktiv Nachdem das Kriterium ausgef hrt wurde werden samtliche SAP Aktionen abgebrochen die normalerweise ausgef hrt w rden Dies ist nur relevant wenn die betreffende Optimizer Regel beim Before Event ausgel st wird Aktives Form Ankreuzfeld aktiv Das Form das f r Operationen in den Easy Function Commands benutzt wird ist das Form das gerade in Business One aktiv ist Ankreuzfeld inaktiv Das Ausl serform wird verwendet CORESUITE CUSTOMIZE 168 Das Ergebnis ist meistens das gleiche Ein Beispiel f r unterschiedliche Ergebnisse Eine Regel aktivert ein Men Men klick in Business One Dadurch w rde ein neues Form angezeigt Wenn die Option ActiveForm aktiviert ist w rde das neu ge ffnete Form f r die Operationen verwendet Wenn die Option ActiveForm nicht aktiv ware w rde das Form verwendet das die Regel ausgel st hat gelber Pfeil e Wenn der Wert in der Spalte Regel ein command ist ffnet sich der Command Editor wenn Sie auf diesen Pfeil klicken e Wenn der Wert in der Spalte Regel eine Regel ist kein lt command gt wird die betreffende Regel ge ffnet wenn Sie auf diesen Pfeil klicken F r alle m glichen Ergebnisse der Query aus der Query Registerkarte sollte ein entsprechender Eintrag im Grid erscheinen Wenn eine Easy Function Regel ausgef hrt wird wird das auszuf hrende Kriterium durch das Ergebnis der Query definiert Wenn das Ergebnis Condition1 lautet
375. on Manager zu ffnen n here Informationen Schaltfl che dazu finden Sie in der offiziellen SAP Business One Dokumentation Send Info Diese Schaltfl che ist ab coresuite framework 3 40 verf gbar Sie wird nach der ersten Installation oder nach der Installation eines neuen Moduls orange hervorgehoben Wenn Sie Send Info w hlen werden folgende Informationen an coreystems gesendet F r die Module e Modul GUID e Modul Name e Modul Version Globale Aktivierung F r die Systeminformationen e SAP Hardware Schl ssel e SAP Installationsnummer e SAP Systemnummer Mit diesen Informationen kann coresystems Support Fehler genauer untersuchen und schneller l sen Es kann daher sein dass coresystems Support Sie bittet Send Info zu wahlen um die aktuellsten Informationen zu erhalten Module installieren Um ein Modul zu installieren wahlen Sie im Fenster coresuite administration das entsprechende Modul in der Liste aus und wahlen Sie nstallieren Es ist m glich mehrere Module gleichzeitig zu installieren aktualisieren Wahlen Sie dazu einfach mehrere Module in der Liste aus Module aktualisieren Hier k nnen Sie neue Module installieren bzw bestehende Module aktualisieren Dies ist auf zwei Arten m glich 1 ber Updates downloaden W hlen Sie Updates downloaden Dadurch werden neue Module direkt vom coresystems ag Internetserver heruntergeladen Dabei werden nur die Module heruntergeladen die Ihrem System zugewiesen sind
376. onId DEMOSRVO1 TheDate 20090430 Userld manager CORESUITE DESIGNER 415 6 6 8 Integrierter Designer Sharpshooter Die vollstandige Sharpshooter Dokumentation sowie ein Getting Started Handbuch finden Sie auf der Webseite von PERPETUUM software http www perpetuumsoft com Product aspx lang en amp pid 21 amp tid documentation nur in Englisch verf gbar CORESUITE DESIGNER 416 6 6 8 1 LayoutHelper Dieses Kapitel beschreibt die vordefinierten Funktionen des coresuite designer Moduls Diese k nnen sowohl im integrierten Designer Sharpshooter als auch in coresuite customize Regeln benutzt werden Die Funktionen werden mit LayoutHelper LD Name der Funktion aufgerufen 6 6 8 1 1 Funktionen Funktionen ist ein wichtiges Thema im Zusammenhang mit dem Designer Diese sind beim generieren von dynamischen Reports unerlasslich Der Designer wird mit vielen Standardfunktionen welche angesprochen werden k nnen ausgeliefert Zus tzlich k nnen eigene Funktionen in den Layouts definiert werden Gearbeitet wird in diesem Kapitel mit Visual Basic 6 6 8 1 1 1 Grundlagen Eine Funktion hat grundsatzlich immer derselbe Syntax Function lt Funktionsname gt lt Parameterliste Inputs As lt Datentyp gt Anweisungen End Function Folgende Datentypen werden haufig benutzt Datentyp Speicherbedarf Wertebereich Date 8 Bytes Datumswert im Bereich von 01 01 0001 bis 31 12 9999 Decimal 16 Bytes Fliesskommazahl zwisch
377. onfDesc imeout 1200 TOP 12 Label ItemCode ItemCode AS Serie Monthly Balance In Stock AS Categoryl OnHand AS Valuel Monthly Budget umn 7 Color2 Optional B Color of the first Category in Hexadecimal in the Sel Color of the second Category in Hexadecimal in the S lect Query Defaul Col Is Committed AS Category2 IsCommited AS Value2 234767 BLUE AS Colorl EAA013 YELLOW AS Color2 57 ITM BY OnHand Desc CORESUITE DESIGNER lect Query Defaul Col ors ors 479 6 6 10 8 2 Beispiel Zeigerdiagramm Finanzen GEN70001 Das Beispiel f r das Zeigerdiagramm zeigt f r die Top 12 Artikel die Menge auf Lager gegen ber der bestatigten Menge an Dashboard EJ dashboards e Sample Gauge Turnover GEN70001 Turnover Budget e 533 336 900 000 Sample gauge chart Alle Beispielsabfragen die mit dem coresuite country package mitgeliefert werden und das Pr fix COR GAU haben k nnen f r dieses Dashboard verwendet werden Datenquellen SQL Abfrage General Information Name COR GAU TurnoverVsBudget Description Returns the Percentage of Turnover in Comparison of the Budget for the current financial year Total Journal Entries The data is gathered from the View COR VIEW FIN FINANCE Creator coresystems ag muf Create Date 16 0
378. or each tax code defined in the corresponding period Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Tax Report gt VAT by Code FIN05414 Fields Reference Date Earliest date in the query from Reference Date Latest date in the query to YES Default setting Show details including the individual postings NO Only show the contraction of the tax codes Filter by each tax code so that only the selected codes are displayed 2 6 3 4 9 2 VAT by Account FINO5415 Purpose List of taxation and VAT base amounts for each account and tax code defined in the corresponding period Ideal to derive the VAT liable turnover Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Tax Report gt VAT by Account FINO5415 Fields from to pai YES Default setting Show details including the individual postings NO Only show the contraction of the tax codes 2 6 3 4 9 3 Tax Report Switzerland FINO5450 CH Only Purpose Country specific report for tax declaration This report is available in the languages German French and Italian only It was used before 2010 only Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Tax Report gt Tax Report Switzerland FINO5450 Fields Reference Date Earliest date in the query from Reference Date Latest date in the query to Display Tax Ja Display the tutorial on how to adjust the settings in SAP for the tax declaration boxes Tutorial as first page C
379. ountant The required details up to the individual posting can be easily accessed by navigating through the tree on the left side of the report or by drilling down with the orange arrows in the report Gross Profit Sales Profit important comparative measure with this profit all indirect costs are balanced e Gross Profit Il Operating Gross Profit after Salary important comparative measure with this profit all indirect costs are balanced CORESUITE ACCOUNTING 92 2 6 3 4 1 2 Profit and Loss FINO5404 Purpose Profit and loss statement according to the chart of accounts only standard subtotals and standard groupings with possibility to analyse for each profit center project or distribution rule Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Profit and Loss gt Profit and Loss FINO5404 Fields Reference Date Earliest date in the query From ix rence Date Latest date in the query Add Voucher The default setting is NO In general it is possible to take parked documents vouchers into consideration by selecting YES These would be selected in the query even though they have not been posted e YES Ignore adjustments in the 13th period NO Adjustments in the 13th are taken into account e ONLY Only adjustments of the 13th period are displayed Show Zero e YES Show zero balance Balance NO Do not show zero balance Show last level YES Show last level e NO Do not show last level Show
380. ow to adjust Batch Number details Why are my Serial Number details not displayed in the Marketing Documents when using the Datasource Document 88 See answer under How to adjust Serial Number details Why are wrong signs displayed in the paid amount of payments BAN10000 See answer under How to fix sign errors in payments CORESUITE DESIGNER 486 6 6 11 1 Document 88 vs Document Datasource Due to new tables introduced in SAP 8 8 for batch and serial numbers we introduced a new datasource document 88 for Marketing documents The datasource document is still available for compatibility reasons but not used in the latest version of the coresuite country package The datasource may still be used in user defined layouts The tables on the following pages explain the similarities and differences between these two datasource and when you should use which datasource Supported SAP Business One versions Handling of VAT subtotals e The former datasource Document included 5 queries for compatibility reasons These were replaced by one query in the new datasource Document 88 to improve the overall performance SAP Business One 2007 SP01 SAP Business One 8 8 Available datasource queries are e B1 Data Document DocumentDocumentWithExpDpm VatSum e When changing an existing layout to use the new datasource Document 88 the databand that display the VAT Subtotals must be adjusted S
381. p Alphanumeric eMail grdSelect No X 180 T0020009 ToDate Date Y Date grdSelect No v 181 T0040000 AttGroup Alphanumeric Y eMail grdSelect No v 182 T0040001 DocEntry Numeric DocEntry grdSelect No X 183 T0040002 DocNum Numeric v DocNum grdSelect No v 184 T0040003 eMail Alphanumeric Y eMail grdSelect No v 185 TO040004 PrintDef Alphanumeric Y PrintDef grdSelect No v 186 T0040005 FormType Alphanumeric Y FormType grdSelect No v 187 TO0040006 AttachName Alphanumeric Y AttachName grdSelect No v 188 T0040007 PrintDefid Alphanumeric Y PrintDefld grdSelect No 189 10060000 DimCode Alphanumeric v hd 190 T1020001 PrintDefid Alphanumeric Y PrintDefid grdSelect No 191 CardCode Alphanumeric CardCode grdSeect No Y v itustsoren Abbrechen osea CORESUITE DESIGNER 393 6 6 4 6 Printdefinition f r Select Grid Als letztes m ssen Sie f r den Select Grid noch eine Printdefinition anlegen Die Printdefinition gilt auf dem Formtyp formAktion und beinhaltet das Layout Weihnachtsaktion Bei den Kopien sind in diesem Falle nur die Kopien M relevant Massendruck Die normale Anzahl Kopien wird bei Select Grids nicht ber cksichtigt Geben Sie folgende Daten ein Names Weihnachtsaktion formAktion formAktion German Checkboxen Aktivieren Sie das Ankreuzfeld Druck Registerkarte Dok umente BUP Weihnachtsaktion Registerkarte Erweiterte Definition Matrixid _grdSelect Wenn Sie jetzt zu Module gt Gesch
382. penses wy pagel Page lof 1 Zoom 100 DocumentRow Units Centimeter Hyperlink Hyperlink Als Wert in das Hyperlinkfeld wird der Name und der Parameter bergeben Als Beispiel wurde hier MyClick123 gew hlt und als Parameter der Bildpfad sowie der Bildname des Artikelbildes mitgegeben Name Parameter Es k nnen auch mehrere Parameter angegeben werden diese m ssen aber in der Funktion selber manuell gesplittet werden a MyClick123 amp GetData B1_Data CompanyDefaults BitmapPath amp DocumentRow RowRowltems PicturName amp Generate Skript Im Generate Skript des Dokuments wird nun dieser Hyperlink angesprochen und mit einer Funktion im Commonscript siehe weiter unten verwiesen LD AddHyperLink MyClick123 Addressof MyClick Common Skript Im Common Skript des Dokuments wird schlussendlich die Funktion platziert welche das Paint ffnet 9 Private Sub MyClick rawUrl As String sPath As String Dim p As System Diagnostics Process New System Diagnostics Process p StartInfo FileName mspaint exe p StartInfo Arguments sPath p Start End Sub CORESUITE DESIGNER 425 6 6 8 1 2 4 BookmarkText LD BookmarkText Text As String Beliebige Objekte k nnen im Designer mit einem Bookmark versehen werden Vor dem Bookmarktext wird eine Raute aufgef hrt Book marktext Wenn im Bookmarktext ein oder ein vorkommt interpretiert dies der Designer als Unterkapitel Wenn
383. piel CardCode C1000 Mit dieser Funktion kann ein Layout ge ffnet werden beispielsweise ber ein Shape ein Arrow oder etwas hnliches Nachfolgend ist einem Arrow vor dem CardCode eine Funktion hinterlegt welche den passenden CRM Report ffnet E C1000 EI Funsport Solo Unter Bindings beim Hyperlink des Pfeils wurde folgender Code hinterlegt LD OpenLayout T0000301 CardCode GPAbfrage CardCode FromDate GetData LD Par FromDate Ergebnis Es wird der zum CardCode passende CRM Report ge ffnet CORESUITE DESIGNER 445 6 6 8 1 2 20 OpenObject V1 ohne SAPbouiCOM der Objekttyp muss manuell eingegeben werden LD OpenObject ObjectType As String ID As String V2 mit SAPbouiCOM der LayoutHelper schl gt s mtliche Objekte vor LD OpenObject Object Type As BoLinkedObject gt ID As String gt mit SAPbouiCom BoLinkedObject erhalt man folgende Vorschlage Rn wIF AlertsTemplate IF BillOFExchange IF BillOFExchangeTransaction wIF BPBankAccount wIF BudgetSystem Par BusinessPartner wf CashDiscount wIF CentralBankIndicator m Object Types Mit dieser Funktion kann ein Objekt ge ffnet werden Nachfolgend wird ber ein Arrow Shape welches den entsprechenden GP ffnet E C1000 Funsport Solo V4 LD OpenObject 2 C1001 r3 V2 LD OpenObject SAPbouiCOM BoLinkedObject If BusinessPartner C1001 Ergebnis Beide Varianten ffnen den G
384. piel S ulendiagramm Bestand GEN70002 Das Beispiel f r das S ulendiagramm zeigt f r die Top 12 Artikel die Menge auf Lager gegen ber der best tigten Menge an Dashboard Sample Column Chart GEN70002 Sample Column Chart GEN 70002 700 LM4029D C00008 LM4029MC E On Hand Is Committed Sample column chart Alle Beispielsabfragen die mit dem coresuite country package mitgeliefert werden und das Pr fix COR COL haben k nnen f r dieses Dashboard verwendet werden Datenquellen SQL Abfrage General Information Name COR COL Top12ItemsOnHand Description Returns the in Stock Quantity in Comparison to the Is Committed Quantity of the 12 Items with most in Stock Creator coresystems ag muf Create Date 16 07 2010 Au Srarpconfbeso Fir This is a sample query for theComparison Bar Chart Widget which has to return 6 Columns Column Column Column Column Column Serie Label for the Bar Chart X Axis Categoryl Name of the first Category Valuel Values of the first Category per month Category2 Name of the second Category Value2 Values of the second Category per month OP WN FE CORESUITE DESIGNER 478 ae Col Format Col Format L tO Ret KKKKK ei QRT SELECT FROM O ORDER umn 6 Colorl Optional ll UJ Empty Value lack Not Empty Value 12 Rows urn the data per series EndC
385. posten CORESUITE ACCOUNTING Summe aller Vorr te Vorr te allgemein u a Fertige Erzeugnisse FE und Unfertige Erzeugnisse UE Rohmaterial Work in Progress WIP Work in Progress WIP Finanzanlagen u a Wertpapiere vergebene Kredite von langfristigem Charakter Finanzanlagen u a Wertpapiere vergebene Kredite von langfristigem Charakter Sachanlagen inklusive Immobilien und Finanzanlagen Bewegliche Sachanlagen z B Maschinen Mobiliar EDV Fahrzeuge Werkzeuge Ger te etc Immobilien Immaterielle Anlagen wie z B Patente und Lizenzen und aktivierte Eigenleistungen z B Gr ndungs und Organisationsaufwand und aktivierte Eigenleistungen z B Patente Lizenzen Goodwill Nicht zuweisbare Aktivkonten Sammeltopf f r alle Aktiwonten die keiner anderen Klassierung konkret zugewiesen werden k nnen Die Summe aller Verbindlichkeiten und Verpflichtungen Die Summe aller Passiven abz glich des Eigenkapitals Fremdkapital von kurzfristigem Charakter inklusive R ckstellungen Kurzfristige Inlandverbindlichkeiten ohne Intercompany Kurzfristige Auslandverbindlichkeiten ohne Intercompany Kurzfristige Intercompany Verbindlichkeiten Andere Verbindlichkeiten Diverse Verbindlichkeiten die gem ss SAP Endkunde in einer separaten Gruppe sein sollten Fremdkapital von langfristigem Charakter Langfristige Inlandverbindlichkeiten ohne Intercompany 5 Jahre Langfristige Auslandverbindlichkeiten o
386. prechende Beleg wird im PDF Format an die Aktivit t angeh ngt Function Button Beschreibung FIN 0001 Wechselkurs aktualisieren Holt den aktuellen Wechselkurs von Yahoo Inc Finanzsenice http finance yahoo com currency Die Funktion kann mit Rechtsklick auf die W hrung im Formular Kurs f r Zeitraum festlegen aufgerufen werden Module gt Administration gt Wechselkurse und Indizes gt Kurs f r Zeitraum festlegen BUP 0002 ffne neues Kundenangebot ffnet ein neues Angebot und bef llt das Feld Kunde mit dem Code des Formulars Gesch ftspartner Stammdaten BUP 0003 ffne neuen Kundenauftrag ffnet einen neuen Kundenauftrag und bef llt das Feld Kunde mit dem Code des Formulars Gesch ftspartner Stammdaten ffne neue Lieferung ffnet eine neue Lieferung und bef llt das Feld Kunde mit dem Code des Formulars Gesch ftspartner Stammdaten BUP 0005 ffne neue Rechnung ffnet eine neue Ausgangsrechnung und bef llt das Feld Kunde mit dem Code des Formulars Gesch ftspartner Stammdaten BUP 0006 ffne neuen Serviceabruf ffnet einen neuen Serviceabruf und bef llt das Feld Kunde mit dem Code des Formulars Gesch ftspartner Stammdaten BUP 0007 ffne neues Email ffnet anhand der auf dem Formular Gesch ftspartner Stammdaten hinterlegten E Mail Adresse das Standard E Mail Programm und f llt den Betreff mit dem Kundennamen BUP 0008 Zeige Adresse auf Google Maps ffnet den Standardbrowser und z
387. previous YES Show previous year Fr e NO Do not show previous SS Optional Filter Filter Profitcenter When entering a EETTTEETTETEETE PETE the results are filters by profitcenter several entries are possible When entering a project the results are filters by project several entries are possible Distribution When entering a distributions rule the results are filters by distributions rule several Rules entries are possible In comparison to the report Profit and Loss KPI FIN05438 there is no contraction in this report and the report can therefore quickly become very long depending on the number of accounts in the chart of accounts There are also less subtotals CORESUITE ACCOUNTING 93 2 6 3 4 1 3 Profit and Loss by Template FINO5405 Purpose Profit and loss statement according to an external individual template including the possibility to analyse for each profit center project or distribution rule Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Profit and Loss gt Profit and Loss by Template FINO5405 Fields Template Currency Reference Date From Reference Date to Add Voucher Ignore Adjustment per 13 Show last level Display Account as e Local currency e System currency Earliest date in the query Latest date in the query The default setting is NO In general it is possible to take parked documents vouchers into consideration by selecting Y
388. ps BUP 0010 Adresse kopieren BUP 0011 F lle Gesch ftspartneradresse mit PLZ BUP 0012 Kopiere GP Daten in die Zwischenablage FIN 0001 Wechselkurs aktualisieren WS Production Create PO from SO V3 WS Production Create PO from SO V3 1 i KI IKT F lt KT T IKT IKT ST IT IST IK TIT DT ONOOOOOOOOOOOORO Offnet ein Dialog Fenster ber das Sie die zu importierende cocu Datei ausw hlen k nnen Wahlen Sie Beispiele um die mitgelieferten coresuite customize Beispielregeln erneut zu importieren Nahere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Beispielregeln importieren Regeln l schen Wahlen Sie Regeln l schen um alte Regeln zu l schen Nahere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Regeln l schen Import Spalte Markieren Sie das Ankreuzfeld hinter den Regeln die Sie importieren m chten Ueberschreiben Markieren Sie das Ankreuzfeld hinter den Regeln die berschrieben werden sollen falls eine neue Regel den gleichen Namen wie eine bestehende Regel hat CORESUITE CUSTOMIZE 188 Vorgehensweise beim Importieren von cocu Datei 1 W hlen die den Pfad auf dem die cocu Datei hinterlegt ist und ffnen Sie diese Es erscheint eine Systemmeldung die Sie fragt ob Sie die Regeln alle aktivieren deaktivieren oder mit Standardwert laden m chten Alle aktiv Alle Regeln sind aktiv Alle deaktiv Alle Regeln sind deaktiv Dies ist sinnvoll wenn Sie mehrere Regeln impor
389. r wenn bei UDF s vordefinierte Werte hinterlegt werden Die linke Spalte zeigt den Wert welcher normal abgefragt werden kann Um den rechten Wert zu erhalten siehe Bild muss die LD Funktion benutzt werden Field Data Title UDF Description Type Alphanumeric Length Structure Regular Set Valid Values for Field Walue Description EN Mo Delete 4 Set Default Value For Field Mandatory Field CC amp p LD GetDesc lt Table gt lt Name UDF gt lt Wert UDF gt Beispiel LD GetDesc ORDR U UDF GetData B1 Data Document U UDF bersetzung Die Beschreibung der g ltigen Werte kann auch bersetzt 1 werden Um die bersetzung anzudrucken muss in der Funktion zus tzlich der Sprachcode als Parameter bergeben werden und die richtige Tabelle 2 angegeben werden Die Tabelle in welcher die bersetzungen gespeichert werden kann sich von UDF zu UDF ver ndern Es ist wichtig immer die Tabelle zu benutzen welche in dem bersetzungsfenster Punkt 2 im Bild unten angezeigt wird CORESUITE DESIGNER 434 Field Data Title UDF Description UDF Type Alphanumeric Length 10 Structure Regular v Set Valid Values for Field Value Description Y BEN 1 Click on the translation icon to open the Translations form KI Set Default h Y C Mandatory Field mn e Translations Table Field Code Default Description Translated Values Language 1 G
390. r Form gt Ze Seite 1 voni Zoom 75 textBox77 Speichern Sie Ihre nderungen GenerateS cript Bestimmt den Code f r das Skript der vor der Wiedergabe aufgerufen wird Einheiten Centimeter Wenn Sie nun von einem beliebigen Kundenauftrag den Printbutton betatigen druckt coresuite designer die entsprechenden Belege aus CORESUITE DESIGNER 6 6 6 4 2 PDF Export Basierend auf der Printdefinition wird in diesem Kapitel ein PDF Export erzeugt Szenario Es soll ein PDF vom Kundenauftrag und ein PDF vom Produktionsauftrag erstellt werden Dazu m ssen Sie als erstes in der Printdefinition den PDF Export aktivieren coresuite designer generiert nun selbststandig Dateinamen f r die Dateien Nat rlich k nnen Sie die Dateinamen auch manuell erstellen Geben Sie dazu auf der Registerkarte Dokumente in der Spalte Export Dateiname den gew nschten Dateinamen ein Name Sales Order DOC Code T0000010 C Druck nach Speichern v Druck Wenn Sie auf dem Kundenauftrag nun E w hlen speichert coresuite designer die Dateien im Temp Ordner exports Sie k nnen den Exportpfad aber auch manuell festlegen Gehen Sie auf der Printdefinition dazu auf die Registerkarte Email Fax und geben Sie im Feld Exportpfad den entsprechenden Pfad an CORESUITE DESIGNER 411 6 6 6 4 3 E Mail Mit coresuite designer k nnen Sie die generierten Dokumente per E Mail versenden Nehmen Sie dazu In der Printdefin
391. r Form Typ l sst sich mithilfe der Systeminformationen herausfinden Um die Systeminformationen einzuschalten wahlen Sie im Men Ansicht gt Systeminformationen Wenn Sie nun mit der Maus ber das gew nschte Formular fahren wird in der Statusleiste unter anderem der Form Typ eingeblendet z B Form 806 Im Folgenden werden die wichtigsten Formulare und die entsprechenden FormTypen aufgelistet Finanzwesen Opportunities Beschreibung FormType Opportunity 320 Verkauf Beschreibung FormType 149 CORESUITE CUSTOMIZE Einkauf Gesch ftspartner Beschreibung FormType Gesch ftspartner Stammdaten Produktion Beschreibung FormType St ckliste 6 72 Produktionsauftrag 65211 Eingang aus Produktion 65214 Ausgabe f r Produktion 65213 Service Beschreibung FormType Serviceabruf 60110 Stammdaten Kundenequipment 60150 L sungsdatenbank 60120 Personal Beschreibung FormType Mitarbeiterstammdaten 60100 CORESUITE CUSTOMIZE 238 4 6 6 bersicht ber die installierten Beispielregeln Installierte Beispielregeln Informationen zur Installation der Beispielregeln finden Sie im Kapitel Beispielregeln importieren Die folgende Liste zeigt eine bersicht ber alle vorinstallierten Beispielregeln Optimizer GEN 0001 Hintergrundbild DOC 0002 Zeige Gesch ftspartner Info SRV 0003 Zeige Gesch ftspartner Info BUP 0004 Erlaube kein im Geschaftspartername
392. r Reihen folge Schriftgr sse Stil Unsichtbar Deaktiviert Mit Code ver ndern Berechtigung Neue Zeile Zeile l schen Item Info an Benutze Resize Event CORESUITE CUSTOMIZE Referenzelement Wenn Sie einen negativen Wert eingeben erscheint das Element links vom Referenzelement Wenn Sie kein Referenzelement angegeben haben entspricht dieser Wert dem horizontalen Abstand vom linken Fensterrand Geben Sie hier den vertikalen Abstand zum Referenzelement in Pixeln an Wenn Sie einen positiven Wert eingeben erscheint das Element oberhalb des Referenzelements Wenn Sie einen negativen Wert eingeben erscheint das Element unterhalb des Referenzelements Wenn Sie kein Referenzelement angegeben haben entspricht dieser Wert dem vertikalen Abstand vom oberen Fensterrand Geben Sie hier die Breite des Elements in Pixeln an Geben Sie hier die H he des Elements in Pixeln an Geben Sie hier das From Pane des zu verschiebenden Elements an siehe Kapitel PaneLevel Geben Sie hier das To Pane des zu verschiebenden Elements an siehe Kapitel PaneLevel Hier k nnen Sie bestimmen in welcher Reihenfolge der Tabulator die Felder durchschreiten soll 0 f r das erste Feld 1 f r das zweite etc Wenn Sie keine Reihenfolge festlegen bestimmt das System eine Reihenfolge Geben Sie hier die Schriftgr sse f r das Element ein W hlen Sie hier den Stil f r den Text Folgende Optionen stehen zur Auswahl
393. r Spalte Design Param Wert folgende Werte Design Param Wert Date Type Text DocDate Posting Date DocDueDate Due Date TaxDate Document Date ud CONVERT NVARCHAR FinancYear 112 FROM OACP WHERE YEAR GetDate Der Year ToDate Datum Datum CardCode Text Select CardCode CardName FROM OCRD WHERE CardType C CardCountry SELECT TO Code TO Name FROM OCRY TO Text SWA LD Space Text Text oder Datumseingabe ohne Standardwert Der Benutzer muss den Parameter im korrekten Format manuell eingeben 9 ToDate Datum bis Hier k nnen Sie die Spalte Design Param Wert leer lassen Text oder Datumseingabe mit Standardwert Der Benutzer muss den Parameter im korrekten Format manuell eingeben FromDate Datum von Um einen Standardwert zu erzeugen m ssen Sie eine SQL Abfrage ohne Klammern eingeben SELECT FROM Die Abfrage muss genau einen Wert zur ckgeben Bei Parametern vom Typ Datum erscheint automatisch ein Kalender auf dem Form aus dem Sie das gew nschte Datum wahlen k nnen Kombobox Der Benutzer muss einen Parameter aus einer Kombobox auswahlen Komboboxen eigenen sich f r eine kleine Auswahl von Parametern Der Benutzer muss einen Wert aus der Liste auswahlen DateType Datumstyp Um eine Kombobox zu erzeugen m ssen Sie die Parameter in eckigen Klammern angeben Zu jeder Zeile muss der Parameter und eine passende Beschreibung angegeben werden Parameter1 Description1 Parameter2 Descr
394. r Spalte Querycategories zusammengefasst werden Wenn Sie alle Objekte auf den gleichen Status setzen m chten k nnen Sie hier den Status festlegen Folgende Optionen stehen zur Auswahl Overwrite Wahlen Sie diese Option nur wenn Sie alle bestehenden Layouts d h diejenigen bei denen das Feld Exists angekreuzt ist berschreiben m chten berpr fen Sie zus tzlich ob der Existing Layout name auch tats chlich zum Objekt geh rt das Sie berschreiben m chten Add new Diese Option f gt die Layouts als neue Layouts hinzu Ignore Wenn Sie diese Option wahlen wird das entsprechende Objekt nicht importiert Layouts Code Description Querycategories Existing Layout name Exists Action In dieser Tabelle erscheinen die Layouts die Sie importieren Code des Layouts Beschreibung des Layouts Diese Querycategory wird nur angezeigt wenn sie neu angelegt werden muss d h wenn sie noch nicht auf dem System existiert siehe auch oben mportiere Queries nach Hier erscheint der Name des bestehenden Layouts Ankreuzfeld aktiv Das Layout ist bereits vorhanden Ankreuzfeld nicht aktiv Das Layout ist nicht vorhanden Wenn Sie nicht alle Layouts auf den gleichen Status setzen m chten k nnen Sie hier den Status pro Layout festlegen Folgende Optionen stehen zur Auswahl Overwrite Wahlen Sie diese Option nur wenn Sie alle bestehenden Layouts d h diejenigen bei denen das Feld Exists angekreuzt i
395. r Vorschau angezeigt werden L sung Auf dem Hyperlink das Visible Property auf Preview Y stellen Userld Enth lt immer den eingeloggten User 9 Typisches Anwendungsbeispiel E Mail Adresse in der Printdefinition dynamisch ziehen L sung In der Printdefinition auf der Registerkarte Email Fax die entsprechende Abfrage hinterlegen CORESUITE DESIGNER 414 bersicht ber alle System und Userparameter Sie k nnen hierzu ein vorinstalliertes Diagnoselayout beispielsweise auf der Printdefinition des Auftrages verwenden Printdefinition Bezeichnung Sales Order DOC o Code TOO00006 L Druck nach Speichern Druck Formtyp 139 Sales Order v Email Sprache FromDocument bel C MS word L Fax Taste No Key v C MS Excel PDF Dokumente k Erweiterte Definition k Email Fax BP Status Active Y Layout Kopien KopienM Free Text Export Dateiname Sprache 1 DOC Document DIN DOCO0008 t GEN Parameters Check GEN00012 SELECT T00000 Hier das Resultat eines Auftrags gedruckt im Hinzuf gemodus AddMode Y AddMode HEP d AfterSave N L BasePath C Programme SAP SAP Business One Adc BatchPrint zw CardCode C1099 Copy 0 DocDate 20090430 DocEntry 56 DocNum 1581 DocSeries 5 ExportPath c XemailsX FormType 139 FreeText S IsDesign DON IsUDFForm DON LangCode 2 9 LayoutDefCode T0000012 NrOfCp 2 5 ObjectId 17 Preview E i PrintDefCode T0000116 PrintMode SON Segment 0 Stati
396. r bei FormData Events Wenn Sie aus einer Liste einen Eintrag ausw hlen beinhaltet PopUpindicator die ausgew hlte Zeilennummer bei 0 beginnend v Sie wahlen auf einem Angebot Module gt Verkauf gt Angebot Kopieren Nach und wahlen aus der erscheinenden Liste die zweite Zeile Lieferung aus In diesem Fall ist in der Variablen pVal PopUpindicator der Wert 1 weil Sie die zweite Zeile ausgew hlt haben Am Schluss der Abfrage m ssen Sie immer einen Boolean Wert zur ckgeben return true oder return A false Dieser Wert entscheidet ob die Validierung erfolgreich ist oder nicht false bedeutet dass die Validierung misslungen ist und SAP Business One die begonnene Aktion abbricht Benutzt man globale CORESUITE CUSTOMIZE 149 Variablen oder Klassen siehe Kapitel Extended Code so sind diese hier nat rlich auch verf g und nutzbar CORESUITE CUSTOMIZE 150 4 4 1 2 2 Editor f r regulare Ausdr cke RegEx Editor Mit dem Editor f r regul re Ausdr cke lassen sich REGEXAbfragen bearbeiten Zugang ffnen Sie den Optimizer Module Administration Add ons coresuite customize Optimizer und klicken Sie auf den orangen Pfeil in der Spalte Ausdruck Dieser Editor lasst sich nur ffnen wenn in der Spalte Typ der Wert REGEX steht Fenster Editor f r regul re Ausdr cke Felder Hier k nnen Sie eine Vorlage aus der Dropdown Liste w hlen Dadurch wird das Feld Ausdruck automatisch
397. r das Kriterium zu bearbeiten Wahlen Sie in der Dropdown Liste Select Command den Wert StatusBarSuccess und geben Sie eine passende Meldung ein StatusBarSuccess Der Preis stimmt Wahlen Sie Aktualisieren um die Regel zu speichern Gehen Sie zu Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Optimizer Es wurde eine neue Optimizer Regel des Typs EASYFUNCTION angelegt die unsere Validierungsregel ausl st CORESUITE CUSTOMIZE 266 coresuite customize Optimizer Register to events Trigger and react accordingly Expression General Active RuleName Warning Target Type V ValidatePrice EASYFUNCTION Y v m Trigger n Expression LI Action Only Warning Warning Text Warning Box Statusbarmessage FormType Base ItemUID Base Column Base Form Type ItemUID Column EventType Before Event Form Mode Em im a vide v v Tau cU Wenn Sie einen Doppelklick auf die Zeile im Optimizer ausf hren oder auf den Edit Pfeil klicken ffnet sich die Validierungsregel Die Regel testen Jetzt m ssen wir die Regel testen ffnen Sie dazu den Kundenauftrag im Hinzuf ge Modus W hlen Sie einen Kunden und f gen Sie einen neuen Artikel hinzu Setzen Sie den Einheitspreis auf einen Wert unter 10 Sales Order Customer gt C20000 h No Prim r v 248 Name PC Welt GmbH amp Co KG i Status Open Contact Person Christian Gander vis Posting Date 02 03 2
398. r die Abfrage SWA_LD_SampleBatchQuery an 2 Setzen Sie den Alarm auf aktiv und ordnen Sie ihn einem Benutzer zu 3 Geben Sie zudem die H ufigkeit an mit der der Alarm ausgef hrt werden soll Die zwei Minuten dieses Beispiels dienen lediglich zur Demonstration bei Echtsystemen empfiehlt sich ein l ngeres Intervall Alarmfunktionen Name MyBatch Prioritat Normal T F r nt E Mai SMS Fax H ufigkeit Alle 2 Minuten Y speichern CORESUITE DESIGNER 400 6 6 6 1 3 Schritt 3 Konfiguration von coresuite designer anpassen Unter Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration tatigen wir nun den dritten und letzten Schritt Da nur ein Benutzer das Batchprinting ausfuhren kann mussen Sie diesen Benutzer auf der Registerkarte Batchprint hinterlegen Benutzer Geben Sie hier den Benutzer an der das Batchprinting ausfuhren kann Alarm Geben Sie den Alarm an den Sie in Schritt 2 angelegt haben Modus Wahlen Sie Druck denn Sie m chten dass der Bericht gedruckt wird Intervall min Geben Sie hier an in welchem zeitlichen Abstand der Bericht gedruckt werden soll Geben Sie 1440 an 24 x 60 wenn der Bericht jeden Tag einmal ausgedruckt werden soll CORESUITE DESIGNER 401 6 6 6 2 Remote Printing coresuite designer kann Druckauftrage in einem Dateiordner entgegennehmen und diese dann ausfuhren Um solche Auftr ge ausf hren zu k nnen werden folgende Schritte ben tigt O
399. rameter zu verwenden Optimizer Text der Warnung e Function Button Name New Items Beschreibung e New Menu Menuname Die Syntax f r bersetzungsparameter ist wie folgt 9 0000001 Dabei ist der Wert T0000001 der Code aus der Text Tabelle Um die Tabelle mit s mtlichen Texten zu ffnen gehen Sie im Men zu Extras gt Standardformulare gt SWA LD TEXT Text Hier kann der Standardtext in die verschiedenen Sprachen bersetzt werden 1 Gehen Sie zu Extras gt Standardformulare gt SWA LD TEXT Text Das Fenster Text erscheint 2 F hren Sie im Fenster Text einen Rechtsklick auf den zu bersetzenden Eintrag aus und wahlen Sie bersetzen 3 Das Fenster bersetzungen erscheint CORESUITE CUSTOMIZE 251 Text N here Informationen zum Fenster bersetzungen entnehmen Sie bitte der offiziellen SAP Business One Dokumentation 4 F gen Sie in der Spalte Sprache die gew nschte Sprache hinzu 5 Geben Sie in der Spalte bersetzung die entsprechende bersetzung ein Zusammenfassung der Artikel in Dokumenten Informationen In Verkaufsdokumenten Auswahl Auf Lager Bestatiat 6 Wahlen Sie Aktualisieren CORESUITE CUSTOMIZE 252 4 6 12 Anwendungsbeispiel 1 Validierung Szenario Sie m chten das Formular Gesch ftspartner Stammdaten so konfigurieren dass es nur m glich ist einen neuen Gesch ftspartner hinzuzuf gen wenn folgende Bedingungen erf llt sind a F r den Gesch ftspa
400. ransID T1 TransID INNER JOIN OACT T2 ON TO Account T2 AcctCode LEFT OUTER JOIN BroughtForward T3 ON TO Account T3 Account LEFT OUTER JOIN OCRD T4 ON TO ShortName T4 CardCode INNER JOIN AccountFilter T5 ON TO Account T5 AcctCode LEFT OUTER JOIN InternalMatching T6 ON TO TransID T6 TransID AND TO Line ID T6 Line ID LEFT OUTER JOIN OCRD T7 ON TO ContraAct T7 CardCode WHERE TO Refdate gt FromDate AND TO Refdate lt ToDate AND CASE WHEN IgnoreAdj Y THEN T1 AdjTran ELSE N END N ORDER BY AcctMOrder DROP Temporary TABLES DROP TABLE BroughtForward DROP TABLE AccountFilter DROP TABLE InternalMatching CORESUITE ACCOUNTING 56 2 6 2 3 2 6 AP Invoice Description SELECT TO VisOrder TO LineTotal OcrCode TO Project FROM PCH1 TO INNER JOIN OPCH Tl ON TO DocEntry WHERE T1 DocDate FromDate ORDER BY TO VisOrder CORESUITE ACCOUNTING T1 TransID TO AcctCode TO Dscription Tl DocEntry AND T1 DocDate ToDate TO ItemCode TO 57 2 6 2 3 7 JournalEntry Internal Matching SELECT TO TransID TO Line ID SUM T2 Total as Total MAX T2 ReconNum AS ReconNum INTO InternalMatching FROM JDT1 TO LEFT OUTER JOIN ITR1 T1 ON TO TransId T1 TransId AND T0O Line ID Tl TransRowId LEFT OUTER JOIN OITR T2 ON T1 ReconNum T2 ReconNum WHERE TO TransID TransID GROUP BY TO TransID TO Line ID SELECT T2 SeriesName TO Number TO Refdate TO DueDate TO Ta
401. ration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt ffne Formtypen oder Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt ffne Formtypen Das Fenster Form Types erscheint Fenster Code Formtype Name ObjectId Replace With Category 53 0001081 170 Incoming Payment 24 VPM RCT Banking va 54 70002501 DunningLetterSelect DunningLetterSelect Document v 55 T0003000 SWA PY ISR Payment Wizard Banking X 56 T0005300 804 Chart of Account Financial M 57 TO005301 504 Payment Wizard Banking X 58 T0005303 809 Account Balance Financial v 59 TOOO7001 65211 Production Order 202 RDR WOR Production v 60 T0007002 65213 Goods Exit Prod 60 RDR IGE Production X 61 T0007003 65214 Goods Entry Prod 59 RDR IGN Production v 62 T0007004 672 Bill cf Material 66 ITT Production X 63 TO008001 720 Goods Exit 60 RDR IGE Stock X 64 TO008002 721 Goods Entry 59 RDR IGN Stock v 65 T0020001 COR_AgeingSelect Ageing Letter BusinessPartner Y 66 70040002 COR DocSelect Batch Print Documents Document v m T Geben Sie hier die ID des Formtyps ein Diese ist aus den Systeminformationen ersichtlich Wahlen Sie Ansicht gt Systeminformationen Wenn Sie nun mit der Maus ber ein Objekt fahren wird der Formtyp in der Systemleiste unten links angezeigt Form XY Gibt die Object ID auf dem Form an Wahlen Sie Ansicht gt Systeminforma
402. rc Manager Nicht zugewiesen Mapping bersicht W hrung Steuer Auf Regel Projekt Barkonto 1000000 neu Kasse neu N SubTotal 1000 Fl ssige Mittel 100 Kasse Bargeld 100000 Kasse CHF Y 100300 Kasse EUR EUR Y 100900 WB Fremdwaehrungen Y 110 Bank Post 101000 Post Y 101020 Post Ausgangszahlung Y 101050 Post Zwischenbuchungen Y Falls ein oder mehrere Konten nicht zugewiesen sind k nnen die jeweiligen KPI Finanzberichte nicht angezeigt werden Die KPI Finanzberichte finden Sie hier Module gt coresuite Berichte gt Finanzwesen gt alle Berichte die KPI im Titel haben KPI Berichte ben tigen ein vollst ndiges Mapping sonst wird eine Fehlermeldung ausgegeben CORESUITE ACCOUNTING 25 2 2 1 Mapping bersicht Die Mapping bersicht bietet einen berblick ber die Sachkonten Das Dokument wird im PDF Format ausgegeben d h Sie k nnen das Dokument speichern drucken per E Mail versenden etc ber die Schaltfl che E Andere Vorschau k nnen Sie das Dokument auch im Report Sharp Shooter ffnen das Layout bearbeiten und als Report Sharp Shooter Datei rsd ablegen Vorgehen Wenn Sie im Mapping Fenster Mapping bersicht w hlen ffnet sich das Fenster Parameter Mapping bersicht Fenster Parameter Mapping Ubersicht Felder Layout bersicht ber den Kontenplan welcher ein Index aller Sachkont
403. rden Men Bezeichnung DueNextWeek Felder Men Position Wahlen Sie aus der Dropdown Liste unter welchem Men punkt der Bericht erscheinen Soll Diese Angabe erscheint in der Layoutdefinition unter Men bergeordnetes Element Men Geben Sie die Bezeichnung ein mit der der Bericht erscheinen soll Bezeichnung Diese Angabe erscheint in der Layoutdefinition unter Men Bezeichnung Dieses Fenster erscheint wenn Sie im vorherigen Schritt die Option Report von Men starten gewahlt haben CORESUITE DESIGNER 361 4b For which form this layout should be valid Select an existing form or define a new one Auswertungsassistent For which form this layout should be valid Select an existing form or define a new one Use existing Formtype Define New v New Formtype ID E Bezeichnung Felder Use existing W hlen Sie aus der Dropdown Liste den Formtyp von dem aus der Bericht aufgerufen Formtype werden kann oder wahlen Sie Define New um einen neuen Formtyp zu bestimmen Hier kann man einfach und schnell einen neuen Formtyp anlegen statt mit Rechtsklick auf Funktion Diese Angabe erscheint in der Layoutdefinition unter Design Formtyp New Formtype Geben Sie hier die ID des neuen Formtyps an ID Diese Angabe erscheint in der Printdefinition unter Formtyp Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung f r den neuen Formtyp ein Diese Angabe erscheint in der Printdefinition unter Formtyp e Dieses Fens
404. rdner anlegen coresuite designer konfigurieren Printjob Datei erstellen Ordner anlegen Erstellen Sie an einem beliebigen Ort einen Ordner in dem die Printjobs abgelegt werden sollen Designer konfigurieren Als nachstes m ssen Sie in coresuite designer konfigurieren Gehen Sie zu Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Batchprint und geben Sie in der Spalte Parameter Scan Pfad den Pfad zum eben erstellten Ordner an Benutzer und Modus werden wie beim Batchprinting gehandhabt Das Intervall wird beim Remote Printing nicht ben tigt Speichern Sie die Einstellungen und starten Sie coresuite neu Printjob Datei erstellen Nach dem Neustart von coresuite werden nun alle Printjobs welche als Textdatei in diesen Ordner gelangen gedruckt Die Syntax dieser Textdateien muss folgendermassen aussehen lt xml versionz 1 0 encoding utf 16 gt job type mode Print layoutid 0 formtype 139 gt lt paramsets gt lt paramset gt lt params gt lt param key DocEntry value 3 gt param key PrintDef value T0000007 gt lt params gt Sp lt paramset gt lt paramset gt lt params gt lt param key DocEntry value 4 gt param key PrintDef value T0000007 gt lt params gt lt paramset gt lt paramsets gt lt job gt CORESUITE DESIGNER 402 6 6 6 3 Copy Queries Unter Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Pri
405. reitext Prod list definiert Geben Sie hier in der Spalte Freitext ebenfalls Prod list ein damit der coresuite designer weiss dass er das Layout verwenden soll das Sie f r die Produktionsliste hinterlegt haben Wahlen Sie hier die Sprache in der das Layout erscheinen soll Diese Einstellung kann auch das Format Datum Dezimaltrennzeichen beeinflussen wenn Sie in der Layoutdefinition unter Format die Option Country gewahlt haben Ankreuzfeld aktiv Vor dem Drucken erscheint ein zus tzliches Fenster in dem Sie die Anzahl der Kopien verandern und einen anderen Drucker wahlen k nnen Ankreuzfeld nicht aktiv Das Dokument wird direkt gedruckt es erscheint kein zusatzliches Fenster In diesem Feld k nnen Sie einen Serverpfad zu einem Netzwerkdrucker angeben Sie k nnen auch einen Drucker aus der Dropdown Liste in der n chsten Spalte wahlen Wenn Sie in der Spalte Drucker keinen Serverpfad zu einem Netzwerkdrucker angegeben haben wahlen Sie hier einen Drucker aus der Dropdown Liste In diesem Feld wird der Druckerschacht angezeigt den Sie in der nachsten Spalte wahlen k nnen Wahlen Sie aus der Dropdown Liste den gew nschten Druckerschacht aus Wahlen Sie aus der Dropdown Liste die Layoutdefinition die Sie zum Bedrucken der R ckseite verwenden m chten e Diese Funktion ist bei Externen Berichten nicht unterst tzt CORESUITE DESIGNER 329 6 5 3 5 Rechte Auf der Registerkarte Rechte k nnen Sie berechtigte Be
406. ren Wenn Sie in der Spalte Aktion im blauen Bereich CHANGE VALUES gew hlt haben kann ein Wert in ein Basiselement zur ckgeschrieben werden Daf r muss die SQL Abfrage genau einen Wert zur ckliefern Diesen Wert f gt coresuite customize automatisch in das definierte Basiselement ein Grunds tzlich braucht man ein Basiselement nur dann wenn das Element der Ausl sung Trigger und das Element auf dem die Aktion berpr fung Wert einf llen ausgef hrt werden Soll nicht dieselben sind FormTyp des Hier k nnen Sie den FormTyp des Basiselements bestimmen Nahere Informationen zu Basiselements den FormTypen finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter FormType Wenn Sie mehrere FormTypen angeben m ssen Sie sie durch Komma trennen ItemUID Basis Hier k nnen Sie die Item UID des Basiselements angeben Handelt es sich bei der ItemUID des Basiselements um eine Matrix oder einen Grid m ssen Sie zus tzlich die Column Basis angeben CORESUITE CUSTOMIZE 143 Column Basis Hier k nnen Sie die Spaltenbezeichnung des Basiselements eingeben siehe temUID Basis Sie m ssen das Feld nur ausf llen wenn es sich bei der Item UID des Basiselements um eine Matrix oder ein Grid handelt Gr ner Bereich Ausl serelement Im gr nen Bereich k nnen Sie das Element festlegen das die Regel ausl st Neben dem Ausl serelement m ssen Sie zusatzlich EventType BeforeEvent und den FormModus angeben Form Typ Wahlen Sie hier den FormT
407. ren Produkten haben wenden Sie sich bitte an folgende Adresse coresystems ag Villa im Park Dorfstrasse 69 5210 Windisch Schweiz Hotline 41 0 848 088 088 Fax 41 0 56 444 20 50 E Mail info coresystems ch Web www coresystems ch www coresuite ch Fur Support und Service Anfragen folgen Sie bitte dem Prozess wie beschrieben auf der coresuite support website oder kontaktieren Sie support coresystems ch CORESUITE DESIGNER 295 6 4 Berechtigungen Die Berechtigungen f r s mtliche unten beschriebenen Optionen k nnen in den Allgemeinen Berechtigungen von SAP Business One festgelegt werden Zugriff Module gt Administration gt Systeminitialisierung gt Berechtigungen gt Allgemeine Berechtigungen N here Informationen zu den Berechtigungen finden Sie im offiziellen SAP Business One Handbuch ys Wir empfehlen Ihnen Benutzergruppen anzulegen da dies die Erteilung von Rechten erleichtert siehe auch Rechte 6 4 1 Datenquellen In der Layoutdefinition sind die g ngigsten Datenquellen f r die jeweiligen Formulare hinterlegt F r einige der Datenquellen k nnen Benutzerberechtigungen eingestellt werden s Einstellen der Benutzerberechtigungen Neben den hinterlegten Datenquellen k nnen Sie auch eigene Abfragen definieren 6 4 1 1 Einstellen der Benutzerberechtigungen Berechtigungen f r einige Datenquellen z B coresuite Finanzberichte k nnen ber die SAP Business One Benutzerberechtigung unter M
408. richten f r Kontoklassen oder Klassengruppen nicht die vorgegebenen Codes sondern meine Unternehmenscodes anzeigen L sung Nutzen Sie die Funktion Import Excel Zeilen in UDT des coresuite customize Moduls um die Codes in die Eigenschaftstabelle COR FIN ACCTCLSPRP und oder COR FIN ACCTGRPPRP zu importieren N here Informationen zu dieser Funktion entnehmen Sie bitte dem Handbuch des coresuite customize Moduls 2 6 2 3 Berichte anpassen die vor der Version 2 5 erstellt wurden Seit Version 2 5 ersetzt das coresuite accounting Modul die folgenden Datenquellen mit generischeren Datenquellen e Balance e ProfitAndLoss e AccountMovements2 CORESUITE ACCOUNTING 39 AccountMovements JournalEntry e BPAccountMovements Budget Das bedeutet dass duplizierte Layouts die diese Datenquellen verwenden nicht mehr funktionieren Wenn coresuite accounting wahrend der Installation auf ein Layout st sst das von dieser Anderung betroffen ist gibt das System folgende Mitteilung aus System Message Datasource Update The Following Layouts will be exported and removed Code 100093999 Name MyMovements You can find further instructions in the changelog Export and Remove Wenn Sie Remind me later wahlen werden die Layouts nicht entfernt und die Datenquellen funktinoieren weiterhin A Jeder Benutzer wird jedes Mal daran erinnert wenn er das coresuite Add On startet Wenn Sie Export and Remove w hlen
409. rior to SAP 8 8 ensure that Crystal Reports Runtime CR2008 is installed on the system This is free of charge and available to download at the following website http wiki sdn sap com wiki pages viewpage action pageld 56787567 XC Created with external XCelsius To view the report on ensure that Flashplayer is installed on the system CORESUITE ACCOUNTING CD Also available in the coresuite designer standalone version CORESUITE ACCOUNTING 87 2 6 3 2 Banking 2 6 3 2 1 Outgoing Payment LD BAN1000 Purpose Letter to a Business Partner that includes relevant information about Outgoing Payments To display the form from the Preview of the Form Outgoing Payment 426 Modules gt Banking gt Outgoing Payments gt Outgoing Payments 2 6 3 3 Documents The category Documents includes any layouts for Marketing documents to be sent to customers and vendors 2 6 3 3 1 Document DIN CR DOC40000 Description Multi language DIN Layout created with SAP Business Objects Crystal Reports 2008 Designed for all Marketing documents under the Sales and Purchasing Modules It applies the standard requirements of a business letter to be sent to customers and vendors Due to the expandable data sources the layout can be adjusted with additional customized information stored in User Defined Fields The company logo is automatically updated from the logo defined in SAP under Modules gt Administration gt System Initialization gt
410. rmeldung aus Die UID darf aus h chstens 10 Zeichen bestehen Vaterelement Geben Sie hier die Men UID des Vaterelements d h des bergeordneten Elements an Falls Sie mehrere Men eintr ge auf der gleichen Ebene definieren k nnen Sie hier bestimmen in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden sollen 0 f r den obersten Eintrag 1 f r den zweiten etc Wenn Sie keine Reihenfolge festlegen bestimmt das CORESUITE CUSTOMIZE 162 Bildpfad Men typ FunctionType Ausdruck Berechtigung Neue Zeile Zeile l schen System eine Reihenfolge Geben Sie hier den Pfad f r ein Bild JPG oder BMP 16x16 Pixel ein das im Rechtsklickmen angezeigt wird Wahlen Sie hier den Men typ Folgende Optionen stehen zur Auswahl String Normaler Men punkt es k nnen Funktionen an diesen Men typ angehangt werden PopUp Men Ordner Untermen f r andere Men punkte es k nnen keine Funktionen angehangt werden Seperator Trennlinie mit der Men punkte unterteilt werden k nnen Bestimmen Sie hier den Typ der Funktion Folgende Optionen stehen zur Auswahl e CSCODE c Codesequenz VBCODE Visual Basic Codesequenz SHELL Shellbefehl wie Kommandozeilenbefehl Klicken Sie auf den orangen Pfeil oder f hren Sie einen Doppelklick auf den Zeilenkopf aus um den Ausdruck im betreffenden Editor zu bearbeiten siehe auch Kapitel Editoren Jede Regel kann bestimmten Benutzergruppen zugewiesen werden
411. rs according to KPI subtotals the ideal report for the bank or third party Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Budget gt Budget Report KPI FINO5440 Fields Reference Date Select the earliest Date as filter in the datasource query from date calendar selection Reference Date Select the latest Date as filter in the datasource query to date calendar selection Add Voucher Define if Journal Vouchers Journal Entries which have not yet been posted should be drop down box displayed in the report or not You can choose from the following options e No Default Do not display Journal Vouchers e Yes Display Journal Vouchers e YES Ignore adjustments in the 13th period NO Adjustments in the 13th are taken into account ONLY Only adjustments of the 13th period are displayed Select one or all of the available budgets from the drop down box For example Internal drop down box External Budget or Worstcase Bestcase In general budget scenarios are created on profit center therefore the default value is All all budgets of the individual profit centers combined Optional Filter The parameters below allow to filter the data displayed in the report All filters are optional and can be left empty Profit center Select the profit center s from the choose from list which should be displayed in the ChooseFrom list report It is possible to select multiple profit centers Only Journ
412. rtUp Um diese Regeln zu aktivieren m ssen Sie das Add on beenden und neu starten Regeln deaktivieren Zum Deaktivieren einer Regel deaktivieren Sie das Ankreuzfeld in der Spalte Aktiv und w hlen Sie Aktualisieren CORESUITE CUSTOMIZE 139 coresuite customize Optimizer Melden Sie sich auf Events an Ausl ser und reagieren Sie mit der entsprechenden Funktion darauf Ausdruck Allgemein Warnung Ziel Ausl ser U Ausdruck Aktiv Name der Regel Typ Aktion C BUP 0004 Erlsube kein im Gesch ftspartername REGEX Y VALIDATE O BUP 0009 Validierung Emailadresse auf GP REGEX Y VALIDATE a j REGEX Y VALIDATE QOL SQL Y VALIDATE mT bup gleichen Gesch ftspartner CSCODE Y VALIDATE BUP 0013 Feld einf rben VBCODE Y CHANGE VALUES BUP 0015 Erstelle Aktivit t bei Massendruck CSCODE Y VALIDATE O Colored field 150 by wizard CSCODE VALIDATE o Colored field 150 by wizard CSCODE VALIDATE a L1 Colored field 65211 by wizard CSCODE Y VALIDATE O C Colored field 65211 by wizard CSCODE VALIDATE a C DOC 0002 Zeige Gesch ftspartner Info VBCODE Y CHANGE VALUES Y GEN 0001 Hintergrundbild VBCODE CHANGE VALUES Y GEN 0014 Sze Of Query Manager Window CSCODE Y CHANGE VALUES Y ITM 0005 Eriaube kein im Artikelname REGEX Y VALIDATE E C _TTM 0008 Eriaube kein im Artikelgruppenname REGEX VALIDATE
413. rtner wurde eine Telefonnummer eingegeben b F r den Gesch ftspartner wurde eine g ltige E Mail Adresse hinterlegt Sind diese beiden Bedingungen nicht erf llt soll es nicht m glich sein einen Gesch ftspartner anzulegen Vorgehen Legen Sie im Optimizer die entsprechenden Regeln an a Mussfeld definieren ffnen Sie dazu den Optimizer Module Administration Add ons coresuite customize Optimizer und geben Sie folgende Daten ein Geben Sie hier eine eindeutige Beschreibung an damit Sie die Regeln einfach auseinanderhalten und kategorisieren k nnen Aktion Validate 134 ItemUID des Basiselements Event Typ ItemPressed Ausdruck i entspricht der Vorlage Mussfeld TextEdit Die brigen Felder k nnen Sie leer lassen Sie sind entweder nicht relevant oder werden automatisch vom System gef llt b G ltiges E Mail Format definieren ffnen Sie dazu den Optimizer Module Administration Add ons coresuite customize Optimizer und geben Sie folgende Daten ein Name der Regel Geben Sie hier eine eindeutige Beschreibung an damit Sie die Regeln einfach auseinanderhalten und kategorisieren k nnen REGEX Aktion Validate Text der Warnung Bitte eine richtige E Mail Adresse angeben Ja angeklickt MemUlDdesBasiselements 600 I TC RM CORESUITE CUSTOMIZE 253 Event Typ ItemPressed Ja angeklickt Form Modus MODIFY Nw w w w w w entspricht der
414. rwenden um dynamische Werte zu speichern 2 entweder den Object Type vom data field Document ObjType oder den FormType vom data field SWA LD Par FormType zu verwenden um das aktuelle Dokument oder den aktuellen Objekttyp zu erhalten 3 fur jeden Objekttyp einen eigenen Fall zu verwenden a Formula Workshop Formula Edil Object Type 101x Bil Save and close El save D EE FaN Uk ES X Fa eisen a m eine c Eccc e E FF 5 E if Functions xp m D MEE F B E gl Operators B B1 CR Data ADO NET XML amp 5 BPHouseBankAccounts E BusinessPartner E Company E CompanyDefaults m 5 CompanyDetails 5 Companylnfo 5 Document Address Address Address2 Address2 AgentCode AgentCode AgcsTax AqesT ax AgcsTasFC AgesT a FC AgcsTaxSC AgesT axSC AutoCrtFlw AutoCrtFlw BankCode BankCode BaseAmnt BaseAmnt BaseAmntFC BaseAmntFC BaseAmntSC BaseAmntSC BaseVtst BaseVtt RaseVIAIF RaseVtAIFCT gt Dim ObjType As String Invoice If Document ObjType 13 Then ObjType SUA LD Txt TOO00015 Sales Order ElseIf Document ObjType 17 Then ObjType SWA_LD_Txt TO000010 R Credit Memo ElseIf Document ObjType 14 Then ObjType SWA_LD_Txt T0000017 Delivery ElseIf Document ObjType 15 Then p gl ER Report Custom Functions ER Repository Custom Functions a Formula Fields X
415. s ffnen einer Anwendung aus dem Men oder von einer Form Excel Word Generiert eine dataSchema und eine data Datei xml Dateien die im Cache abgelegt werden Bericht in Excel darstellen s Beispiel 1 unten CSV Datei en Generiert eine csv Datei pro Abfrage die im Cache abgelegt wird 9 Word Serienbrief Crystal Reports Generiert eine dataSchema Datei xml Datei die im Cache abgelegt wird 9 Bericht mit Crystal Reports darstellen e Xcelsius XML Generiert data Datei xml Datei die im Cache abgelegt wird Dynamisches Dashboard darstellen e Simple Xcelsius XML Generiert data Datei xml Datei die im Cache abgelegt wird s CORESUITE DESIGNER 331 Beispiel 2 unten Y Einfaches dynamisches Dashboard erstellen das unabh ngig vom Name der Abfrage funktioniert DataSet XML Generiert nur data Datei xml Datei 9 Allgemeine Anwendungen die nur die data Datei ben tigen e DataSet Schema Generiert nur die dataSchema Datei xml Datei 9 Anwendungen die nur die DataSchema Datei ben tigen Verbindungstyp Diese Option steht nur zur Verf gung wenn Sie unter Datenexport Format die Option Crystal Reports XML gew hlt haben Wahlen Sie aus welcher Datenbank der Bericht die Daten holt Aus Datei Benutzt die Verbindung die in der Datei angegeben ist z B wenn Daten aus mehreren Datenbanken angezeigt werden sollen Aktuelle Firma Benutzt die aktuelle S
416. s Basiselements eingeben siehe tem UID Sie m ssen das Feld nur ausf llen wenn es sich bei der Item UID des Basiselements um eine Matrix oder ein Grid handelt Umgang mit Warnungen und Fehlern In diesem Bereich k nnen Sie Fehlermeldungen definieren die bei Falschfunktion der Regel angezeigt werden Eine Falschfunktion muss nicht heissen dass die Regel falsch erstellt worden ist Zu einer Falschfunktion kann es kommen wenn die berpr fung eines Feldes mittels REGEX misslingt d h wenn das Feld nicht den gew nschten Werten entspricht Typ der Warnung Falls ausgew hlt werden Warnungen in der Statusleiste angezeigt Statusleiste Typ der Warnung Falls ausgew hlt werden Wamungen in einer Messagebox angezeigt Nachrichtenfeld Text der Warnung Hier k nnen Sie bestimmen welchen Text das System f r die Warnung ausgeben soll Sie k nnen diesen Text mittels Parameter bergabe auch mehrsprachig halten Die Syntax ist dabei dieselbe wie im coresuite designer Nahere Informationen dazu finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter bersetzungs parameter Erweiterte Einstellungen Matrix aktualisieren Berechtigung CORESUITE CUSTOMIZE Werden Regeln auf eine Matrix angewendet Beispiel f r eine Matrix die Artikelliste im Kundenauftrag Module gt Verkauf gt Kundenauftrag gt Inhalt kann es vorkommen dass die Spaltenbezeichnungen verschoben zu den eigentlichen Spalten dargestellt werden Durch
417. s Datei Wahlen Sie Import xls Datei um die ausgew hlte Datei zu importieren Vorgehensweise anhand eines Beispiels Szenario Sie m chten aus einer Excel Datei folgende Daten in die UDT importieren Country Zip City StateName und State jl id 9 I ComuniTest2 xls Compatibility Mode Micro Home Insert Page Layout Formulas Data Review View Team amp en x Calib il a zy Wrap Text Text r a alibri AA 7 Eg Wrap Te e ES d BI U amp A E mm BEE M amp Center 9 399 Conditional For y U EH DA 2 a erge enter zd o 00 3 0 Formatting as Ta Clipboard Font Alignment Number Styles J2 M p A B E D E F G H l J 1 Code Name County zip city StsteName state prefix Code cat 211 1 IT 50056 AMBROGIANA FIRENZE FI 3 2 2 IT 44031 AMBROGIO FERRARA FE 4 3 3 IT 19031 AMEGLIA LA SPEZIA SP A261 G3AB 5 4 4 IT 31035 AMEGLIO CASERTA CE 6 15 3 IT 05022 AMELIA TERNI TR A262 L2AE 716 6 IT 37071 AMENDOLARA COSENZA cs A263 T3AM 8 7 7 IT 87070 AMENDOLARA MARIN COSENZA cs 9 8 8 IT 28010 AMENO NOVARA NO A264 ASAJ 10 9 9 IT 40017 AMOLA DI PIANO BOLOGNA BO 11 10 10 IT 32031 AMOROSI BENEVENTO BN A265 Q3AC 1 Wahlen Sie die Zieltabelle aus der UDT Auswahl Dropdown Liste 2 Rollback bei Fehler Hier k nnen Sie bestimmen wie das System vorgehen soll wenn ein Fehler auftritt z B wenn das Datenformat in der Excel Datei nicht mit dem in der Tabelle bereinstimmt e Ankreuzfeld aktiv Tritt b
418. s Feldes an das Sie als Parameter verwenden m chten W hlen Sie in der Men leiste Ansicht gt Systeminformationen Wenn Sie nun mit der Maus auf dem Form ber das Feld fahren das Sie als Parameter angeben m chten erscheint die ID dieses Felds unten in der Statusleiste 2 Beispiel Sie m chten die ID des Feldes Mitarbeiter Nr auf den CORESUITE DESIGNER 355 Mitarbeiterstammdaten herausfinden ffnen Sie dazu die Mitarbeiterstammdaten Module gt Personal gt Mitarbeiterstammdaten und fahren Sie mit der Maus ber das Feld Mitarbeiter Nr In der Systemleiste am unteren Rand des Fensters erscheint folgende Information Mitarbester Nr Number from 2 147 483 648 to 2 147 483 647 Form amp o100 ftemz33 pane 0 Variable 1 OHEM empID Daraus ist ersichtlich dass die ID des Felds Mitarbeiter Nr 33 ist Definiert die zu ber cksichtigende Matrix deprecated bitte nicht mehr verwenden Matrix Id Use Rownumber Matrix ffnen Markieren Sie die gew nschte Zeile und wahlen Sie Matrix ffnen Dadurch ffnet sich ein neues Fenster in dem Sie den Parameter mit einem Formtyp verkn pfen k nnen Wahlen Sie dazu einfach den gew nschten Formtyp aus der Dropdown Liste und wahlen Sie Aktualisieren und OK CORESUITE DESIGNER 356 6 5 5 6 ffne Formtypen Mit dieser Option k nnen Sie einen Formtyp hinterlegen wenn dieser in der Printdefinition noch nicht zur Auswahl steht Zugriff Module gt Administ
419. s for Serial and Batch Numbers were introduced in SAP 8 8 The old Tables where replaces by SQL Views When using these views in the original Datasource SQL Query combined in JOINs with other tables it takes many resources to get the results The more Serial and or Batch Numbers are in a Company Database the slower it will be to return these Results Solution Use the datasource Document 88 instead of Document in the affected Layouts 1 Open a relevant document example AR Invoice and preview the layout by choosing Preview L or via Menu gt File gt Preview 2 From the preview launch the Layoutdefinition by choosing Print Layout Designer 2 or ia Menu gt Tools gt Print Layout Designer 3 Change the Datasource in the Layoutdefinition to Document 88 and update the Layoutdefinition Layoutdefinition Name Document DIN LD DOC00008 Version 2 8102 Datasource Category Document Code TO000008 Format Design Formtype 139 Sales Order hd Status Type Document Document Document Parameters Details Printer Users External Report Menu DunningLetterSelect DunningLetterSeled DunningLetterList DunningLetterList DunningById DunningById Query 1 Query 2 Link Field 1 Link Field 2 My FormType Title 1 Y a CORESUITE DESIGNER 495 6 6 11 3 How to adjust VAT Subtotals Issue After changing the Datasource in the Layout e VAT Values are not displayed in the printout or pre
420. s kann sinnvoll sein wenn Sie vermuten dass eine oder mehrere Print oder Layoutdefinitionen Texte oder Formtypen fehlerhaft sind Existierende Print oder Layoutdefinitionen werden nicht automatisch durch neue Versionen aktualisiert Wenn Sie diese wollen m ssen Sie diese explizit reinstallieren Nur Layouts vom Typ System siehe Sys in der Layoutverwaltung werden bei einem Update durch eine h here Version berschrieben CORESUITE DESIGNER 303 6 5 1 5 Select Grid Auf der Registerkarte Select Grid k nnen Sie Einstellungen f r den Select Grid vomehmen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Select Grid Fenster Konfiguration Allgemein Text Vorschau Install Select Grid Emai Smip Staraycut Batchprint DMS Editor C Alle W hlen Step X 20 Step Y 20 Wenn mehrere Select Grids ge ffnet werden werden diese versetzt angezeigt In diesem Feld k nnen Sie den horizontalen Versatz in Pixeln einstellen Wenn mehrere Select Grids ge ffnet werden werden diese versetzt angezeigt In diesem Feld k nnen Sie den vertikalen Versatz in Pixeln einstellen CORESUITE DESIGNER 304 6 5 1 6 Email Smtp Auf der Registerkarte Email Smtp k nnen Sie den SMTP Server konfigurieren Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Email Smtp Fenster Konfiguration Allgemein
421. schaft der Regel Im Folgenden werden die Spalten genauer erkl rt Beispiele f r Function Button Regeln finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch Zugriff Module Administration Add ons coresuite customize Function Button Fenster coresuite customize Function Buttons Definieren Sie neue Funktionen z B Berechnung von Preisen welche beim Klick auf den neu erstellten Knopf ausgef hrt werden Allgemein Parameter Ausdruck Aktiv Beschreibung Typ Name Form Typ Bildpfad Kein Knopf Position Ausdruck Ber C BUP 0002 ffne neues Kundenangebot VBCODE Y ffne neues Kundenangebot 134 0 gt Bearbeiten Ben C BUP 0003 ffne neuen Kundenauftrag VBCODE Y ffne neuen Kundenauftrag 134 0 Bearbeiten Ben BUP 0004 ffne neue Lieferung VBCODE Y ffne neue Lieferung 134 0 gt Bearbeiten Ben BUP 0005 ffne neue Rechnung VBCODE Y ffne neue Rechnung 134 L 0 gt Bearbeiten Ben BUP 0006 ffne neuen Serviceabruf VBCODE Y ffne neuen Serviceabruf 14 a 0 Bearbeiten Ben BUP 0007 ffne neues Email SHELL Y ffne neues Email 134 0 Bearbeiten Ben BUP 0008 Zeige Adresse auf Google Maps SHELL Y Zeige Adresse auf Google Maps 134 0 gt Bearbeiten Ben BUP 0009 Zeige Route auf Google Maps VBCODE Y Zeige Route auf Google Maps 134 0 E gt Bearbeiten Ben C BUP 0010 Adresse kopiere
422. sertrag Wertschriftenertr ge Kursdifferenzen 690 Sonstiger Ertrag Neutraler Betriebsfremder Ausserordentlicher Ertrag 5060 Nicht zugewiesen Nicht zuweisbare Erfolgsrechnungskonten 710 Nicht zugewiesen Sammeltopf f r alle Erfolgsrechnungskonten die keiner anderen Klassierung konkret zugewiesen werden k nnen Ergebnis vor Steuern EBT 80 Unternehmensergebnis ohne Ber cksichtigung der steuerlichen Belastung Standort 5070 Steuern Summe der Unternehmenssteuern 720 Steuern Unternehmenssteuem Ergebnis 95 Summe aller Ertrage und Aufwendungen der Unternehmung Unternehmensergebnis Verr Kalk Kosten k nnen verwendet werden um Kosten vom indirekten Aufwand Klassengruppe Allgemeine Betriebskosten in den direkten Aufwand und somit in den Bruttogewinn Rohertrag zu buchen Dies k nnen z B L hne oder Miete sein welche eindeutig direkt einem Umsatz zugewiesen werden k nnen p Die Klassen werden in der Tabelle COR_FIN_ACCTCLASS definiert CORESUITE ACCOUNTING 32 2 4 Freie Klassen F r jede Klassengruppe stellt coresuite accounting so genannte Frei Klassen zur Verf gung Sie k nnen diese Klassen mit Ihren eigenen Kontenklassen belegen Die urspr ngliche Beschreibung von freien Klassen ist Frei XXX wobei XXX f r den Kontenklassencode steht Um die korrekte Beschreibung anzuzeigen m ssen Sie den Textcode anpassen Wenn Sie die Beschreibung von Klassen oder Klassengruppen f r viele Datenbanken Kon
423. sieren L schen mittels SQL Abfragen A oder in den benutzerdefinierten Fenstern wird nicht unterst tzt Die Werte werden bei jedem Update des coresuite accounting Moduls berschrieben 2 6 10 4 COR FIN ACCTCFLOW Zweck Die Werte in der Benutzertabelle COR FIN ACCTCFLOW werden f r die Struktur des Cash Flow Statements FIN60004 des coresuite liquidity package verwendet Felder CORESUITE ACCOUNTING ClsCode ID der Klasse CFGroup ID der Cash Flow Gruppe CFFactor Faktor mit dem die Salden in dieser Klasse fur das Cash Flow Statement FIN60004 multipliziert werden Sort Reihenfolge im Cash Flow Statement FIN60004 Das Anpassen von Werten in dieser Tabelle Hinzuf gen Aktualisieren L schen mittels SQL Abfragen A oder in den benutzerdefinierten Fenstern wird nicht unterst tzt Die Werte werden bei jedem Update des coresuite accounting Moduls berschrieben 2 6 1 5 COR FIN ACCTCLASS Zweck Die Werte in der Benutzertabelle COR FIN ACCTCLASS definieren die Kontoklassen die f r einfache standardisierte und landerunspezifische KPI Berichte verwendet werden Mit dem Feld f r die mehrsprachige Funktion k nnen Sie die Klassen benennen Felder ClsCode ID der Klasse dreistellige Zahl ClsGroup ID der Klassengruppe Vierstellige Zahl CIsID Interne Beschreibung der Klasse in Deutsch und Englisch ClsDesc Textcode der fur die mehrsprachige Funktion des coresuite designer Moduls verwendet wird um die Beschr
424. sieren und OK Der Formtyp ist jetzt hinterlegt und kann aus der Formtyp Dropdown Liste ausgewahlt werden 6 6 1 2 Parameter anlegen Um die Daten im Bericht darzustellen m ssen wir einen Schl ssel hinterlegen In unserem Beispiel ist der Schl ssel der Wert Code im Fenster Gesch ftspartnerkatalognummern Die ID dieses Felds ist CardCode dies ist wiederum aus den Systeminformationen ersichtlich Da diese ID im obigen Dokument noch nicht angezeigt wird bedeutet das dass Sie den Parameter erst anlegen m ssen Um einen Parameter anzulegen gehen Sie wie folgt vor 1 F hren Sie in der Print oder Layoutdefinition einen Rechtsklick auf Funktionen aus und w hlen Sie ffne Parameter 2 Legen Sie einen Parameter mit folgenden Werten an Key In Queries CardCode aus den Systeminformationen ablesbar Type of Alphanumeric Parameter Item Id 10 aus den Systeminformationen ablesbar Item 10 Die brigen Felder k nnen Sie leer lassen Sie sind entweder nicht relevant oder werden automatisch vom System gef llt 3 In einem nachsten Schritt muss eine Verbindung zwischen dem Parameter und dem Formtyp hergestellt werden F hren Sie dazu einen Doppelklick auf den Zeilenkopf des soeben angelegten Parameters aus Das Fenster SWA LD Param FormType Definition Code des Parameters erscheint Wahlen Sie den Formtyp Katalognummern aus der Dropdown Liste Wahlen Sie Aktualisieren und OK in diesem Fenster und anschliessend im Fenster Par
425. source queries are B1 Data Row RowRowSerialNumbers Relevant data from tables SAP Business One 8 8 OITL Inventory Transaction Log e TL1 Serial amp Batch Details in Transaction e OSRQ Serial Number Quantities SAP Business One 2007 e OSRI Serial Numbers for Item e SRI1 Serial Number Transaction for Item B1 Data Row RowRow SerialNumbers SerialNumbersMaster Relevant data from tables e OSRN Serial Numbers Master Data e OR in case of draft documents ODSN Serial Numbers Draft Master Data A For SAP Business One version 2007 the datasource SerialNumbersMaster returns an empty row Available datasource queries are B1 Data Row RowRowSerialNumbers Relevant data from tables VIEW in SAP Business One 8 8 e OSRI Serial Numbers for Item e SRI1 Serial Number Transaction for Item 488 6 6 11 1 1 RowBatchNumbers Fields RowRowBatchNumbers Below is a detailed view of the fields in the datasource RowRowBatchNumbers Description Document_88 Origin Document Origin SAP SAP Business One Business One Table Table Field Field DocEntry Unique key of the relevant document RDR1 DocEntry RDR1 DocEntry LineNum Unique key of the relevant line row in RDR1 LineNum RDR1 LineNum the document Quantity Actual quantity of the batch in the WHEN Sales Order IBT1 Quantity document line THEN ABS SUM ITL1 AllocQty ELSE ABS SUM ITL1 Quantity TotalQuantity Total quantity
426. ss Sie Dokumente drucken k nnen an denen Sie Anderungen vorgenommen haben die Sie noch nicht aktualisiert haben d h Sie haben Anderungen am Dokument vorgenommen aber noch nicht Aktualisieren gew hlt SWA LD DRAFT Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn Sie Entw rfe drucken m chten Wenn Sie zum to Formtype Beispiel aus einer selbst definierten Liste einen Entwurf mit dem DIN Layout drucken m chten weiss coresuite designer nicht um welchen Formtyp es sich handelt z B Auftrag ein Angebot etc Wenn dieses Feld angekreuzt ist wandelt coresuite designer den Formtyp richtig um Version Zeigt an welche coresuite designer Version verwendet wird CORESUITE DESIGNER 299 6 5 1 2 Text Auf der Registerkarte Text k nnen Sie die Sprache f r die Textbausteine in coresuite designer festlegen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Konfiguration gt Text Fenster Konfiguration Allgemein Text Vorschau Install SelectGrd Emai Smip Startlayout Batchprint DMS Editor Text Sprache English US v Allow automatic Meta Text Updates Felder Text Sprache Hier k nnen Sie die Standard Sprache f r die Textbausteine ndern Diese werden beim Erstellen von Layouts im coresuite designer verwendet Diese Sprache wird benutzt falls der betroffene Textbaustein in der dynamisch ermittelten Sprache noch nicht vorhanden ist Wenn Sie die Funktion Offne Texte
427. ssage Debug DebugLevel Exception return true CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 290 5 7 2 How to create tooltips Aim It is now possible to create tooltips in the results list of the enterprise search The functionality is exposed in the class COR EnterpriseSearch RemoteAPI To register a tooltip event use the following code COR EnterpriseSearch RemoteAPI CustomizeToolTip new COR EnterpriseSearch RemoteAPI CustomizeTooltipHandler RemoteAPI CustomizeToolTip static void RemoteAPI CustomizeToolTip COR EnterpriseSearch RemoteAPI IToolTip toolTipInfo your code here The event customizeTooltipHandler Is generated every time the user hovers with the cursor over a search result just before the tooltip appears This event allows the user to retrieve the object for which the tooltip gets displayed and eventually modify the displayed information e g if the user hovers over an A R invoice the tooltip for this A R invoice is displayed and shows the customized information toolTipInfo contains 5 main functions GetCategory the main category result e g Business Partner Employee etc GetAsXML contains all the most relevant information about this specific object e g objectType and DocEntry GetLabel int position return the current displayed label in a certain position GetDescription int position return the current displayed description in a certain position SetProperty int position string label string des
428. ssen aus If GetData LD Par FreeText prod Then amp txtDocTitel Value Produktionsauftrag End If F Document DIN DOCOO008 Datei Bearbeiten Einf gen Ansicht Bericht Fenster Hilfe dum Skript Editor Z lss8g9pS S Hh izi A 4 ElseIf GetData LD Par txtDocTitel Value ElseIf GetData LD Par txtDocTitel Value ElseIf GetData LD Par txtDocTitel Value ElseIf GetData LD Par txtDocTitel Value GetData LD Txt TOOD0 FormType 65300 The GetData LD Txt TOOO0 FormType 2 65308 The GetData LD Txt TOOO0 FormType 60090 Th GetData LD Txt TOOO0 FormType 60091 The RB txtDocTitel Value GetData LD Txt TOOO000 Else is txtDocTitel Value End If X If GetData LD Par FreeText prod Then txtDocTitel Value Produktionsauftrag End If l Ta A eS C1 m Emm Skript E ditor Bander Datenquellen DocEntry DocNum DocNumD DocSeries ExportPath FormType IsDesign IsUDFForm LangCode LangCodeD NrOfCp Objectld Preview PrintMode page Heade r1 Page Header BUSINESS 7b Docnum j Eh c 93 02 eo Dociim Label Date Document titel Page locdate rage Page haften Datenquellen Dokumentenbaum Titel TextBox ile S tFormat txtDocTitel 11 6 0 7 cm 8 4 0 7 cm False False GrowT oBottom False Visible True El Script GenerateS cript If GetData LD Pa
429. st berschreiben m chten berpr fen Sie zus tzlich ob der Existing Layout name auch tats chlich zum Layout geh rt das Sie berschreiben m chten Add new Diese Option f gt die Layouts als neue Layouts hinzu Ignore Wenn Sie diese Option w hlen wird das entsprechende Layout nicht importiert CORESUITE DESIGNER 318 Printdefinitions In dieser Tabelle erscheinen die Printdefinitionen die Sie importieren Code des Objekts Beschreibung des Objekts Existing Printdef Hier erscheint der Name der bestehenden Printdefinition name e Ankreuzfeld aktiv Die Printdefinition ist bereits vorhanden e Ankreuzfeld nicht aktiv Die Printdefinition ist nicht vorhanden Wenn Sie nicht alle Printdefinitionen auf den gleichen Status setzen m chten k nnen Sie hier den Status pro Printdefinition festlegen Folgende Optionen stehen zur Auswahl Overwrite Wahlen Sie diese Option nur wenn Sie die bestehende Printdefinition d h jene bei denen das Feld Exists angekreuzt ist berschreiben m chten berpr fen Sie zusatzlich ob der Existing Layout name auch tatsachlich zur Printdefinition geh rt die Sie berschreiben m chten e Add new Diese Option f gt die Printdefinition als neue Printdefinition hinzu Ignore Wenn Sie diese Option wahlen wird die entsprechende Printdefinition nicht importiert Falls Text Hier k nnen Sie bestimmen wie mit den Textbausteinen verfahren werden soll existiert Overwrite
430. st wird CORESUITE CUSTOMIZE 180 4 4 7 1 3 Actions Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Easy Row Functions gt Actions Die Aktionen werden ausgef hrt nachdem alle Zeilen gescannt wurden Alle Aktionen die hier definiert werden werden nur einmal ausgef hrt e Wenn der Wert in der Spalte Regel ein command ist ffnet sich der Command Editor wenn Sie auf diesen Pfeil klicken e Wenn der Wert in der Spalte Regel eine Regel ist kein command wird die betreffende Regel ge ffnet wenn Sie auf diesen Pfeil klicken Fenster coresuite customize Easy Row Functions lt Exclude last row Matrix Id 3s Description This is a demo rule v Ignore sub totals and text lines Scanning direction Top Down v Conditions Functions Addons Rule Name DemoRule ACTIONS USAGE The Actions are processed after the scan of all the lines All actions defined here are executed ONLY ONCE QUERY Should always return a value TRUE or FALSE If the return value is TRUE the corresponding rule is triggered RULE Get executed only once Within this rule you can use a predefined set of operators CONCATENATE SUM etc Query Rule StopBiAction Description 1 SELECT TRUE gt command M o Felder gelber Pfeil Klicken Sie auf den Pfeil um das Fenster zum Bearbeiten von SQL Queries zu ffnen Query Die Query sollte immer TRUE oder FALSE
431. ste auf die Bestellung klicken Aktualisieren ber diese Schaltfl che k nnen Sie die Ansicht aktualisieren Dies ist n tzlich wenn Sie erst vor kurzem neue Eintr ge zur Datenbank hinzugef gt haben oder bestehende Eintr ge bearbeitet haben Damit diese Suchart funktioniert m ssen Sie sicherstellen dass Sie den Mitarbeitern in den Mitarbeiterstammdaten einen Benutzercode zuordnen W hlen Sie dazu Module gt Mitarbeiterstammdaten und w hlen Sie einen Eintrag aus der Benutzercode Dropdown Liste CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 284 5 5 Suchoption 3 Zuletzt modifizierte Objekte Zuletzt modifizierte Objekte zeigt alle Dokumente an die in den letzten 10 Tagen geandert wurden Die Ergebnisse werden in der Baumstruktur dargestellt und sind nach Anderungsdatum sortiert Hinter jeder Kategorie erscheint die Anzahl der Dokumente Li enterprise search e Er Zuletzt modifizierte Objekte 53 Montag 21 Marz 2011 Donnerstag 17 M rz 2011 ees Schaltflachen amp Objektfunktionen anzeigen Uber die Schaltflache Objektfunktionen anzeigen k nnen Sie aus zus tzlichen Optionen w hlen Bei Bestellungen k nnen Sie z B aus folgenden Optionen w hlen Dokument ffnen Gesch ftspartner ffnen und Verlinkte Aktivit t hinzuf gen Markieren Sie dazu die Bestellung und w hlen Sie dann Objektfunktionen anzeigen Die gleichen Funktionen stehen Ihnen auch zur Verf gung wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Bestel
432. stem object Warehouse object Sales Tax Authorities object N O Sales Opportunity object N OJN wo N oO O Confirmation Level object Confirmation Template object Confirmation Document object Draft object N Goods Issue object a e Goods Receipt object Project Code object Project Code object 727 Receipt object 0 N CO CO W NOR Alo Receipt object Quotation object Order object Delivery Note object gt N O O JN O amp O wo CORESUITE CUSTOMIZE 244 Beschreibung Delivery Note Return object Invoice object 13 22 132 Stock Transfer object 67 O Work Instructions object Address Format object co o ao Indicator object Discount Code object Holidays Table object Employee object Pre defined Text object for sales and marketing documents Territory geographic location brand or item object SAP Business One User object gt WIN oO on N N wo CORESUITE CUSTOMIZE 245 Beschreibung Address Pattem object Address Pattern object Account Segmentation Code object File Format object Stock Revaluation object Inventory Pick List object Dunning Term object Service Contract object 189 Withholding Tax object CORESUITE CUSTOMIZE 246 4 6 8 PaneLevel Bei der Bearbeitung der Oberfl chenansicht von SAP Business One st sst man fr her oder sp ter a
433. stings with a later due date Field DueDate will not be displayed Optional Parameters Additionally there are optional parameters for specific customer requirements that can be activated on request To activate the parameters it is required to duplicate the report and enter values in the input order The coresuite standard reports do not display these parameters as it would lead to more complex and not user friendly reports Due Date from Parameter FromDate Filter the report by Due Date from That means postings with a earlier due date Field DueDate will not be displayed Posting Date Parameter Date01 Filter the report by Posting Date from That means postings with from a earlier posting date Field RefDate will not be displayed Document Date Parameter Date03 Filter the report by Document Date from That means postings from with a earlier document date Field TaxDate will not be displayed Document Date Parameter Date04 Filter the report by Document Date to That means postings with to a later document date Field TaxDate will not be displayed CORESUITE ACCOUNTING 112 Sample The age of a posting is calculated depending on the two parameters Age By and Reference Date Postings on Account e g unallocated Payments always have the age 0 that means they will be displayed in the column Postings on Account amp not due Invoices Example An Invoice was created on 01 01 2010 with due date 02 02 2010 Param
434. str 999 8105 Regensdorf 8105 Regensdorf SWITZERLAND SWITZERLAND We are happy that you have been choosing our products We herby confirm your order We are happy that you have been choosing our products We herby confirm your order Description Amount ME Price VAT Total CHF Description Amount ME Price VAT Total CHF KV gem Rep 170 KV gem Rep 170 idkidasd jdjkl jasdjlasjdkljad kl idkidasd jdjkl jasdjlasjdkljad kl Based on Sales Quotation 5019 15 102007 Based on Sales Quotation 5019 15 102007 Hanteln Kurz 10 120 00 7 60 120 00 Hanteln Kurz 10 12000 7 60 120 00 em Code AOS Term Code ALOIS Fussball Kunstleder 40 8750 7 50 350 00 Fussball Kunstleder 40 87 50 75096 350 00 1005 Tem Code A1005 Ohne Zahlungsinformationen Subtotal Net In case of changes please notify us within 8 days In absences of your notification the order is processed The order is in accordance to our standard terms The goods remains our property until the invoice is fully settled Payment Terms 30 Tage netto 2 Belege 1xAuftrag 1xProduktionsauftrag CORESUITE DESIGNER 406 6 6 6 4 1 1 Schritt 1 Printdefinition ffnen Sie einen bestehenden Kundenauftrag und w hlen Sie 2 um die Printdefinition zu ffnen F gen Sie auf der Registerkarte Dokumente eine neue Zeile hinzu In dieser zweiten Zeile definieren wir das Produktionslayout Hinterlegen Sie in der zweiten Zeile folgende Angaben Layout Wahlen Sie als Layout ebenfalls
435. t Als erstes wird das Datenband aufgezogen mit der Datenquelle der SQL Abfrage Im Band gibt es einen Headerbereich welcher die Spalten beschreibt sowie ein Detailbereich In diesem werden Textkomponenten platziert welche den Artikelcode die Artikelbezeichnung sowie den Lagerbestand OnHand beschreiben Artikel amp dvancedDataBand DataSource B1_Data Lagerbestand header1 Header Datenband Source CardCode i Bezeichnung m SQL Abfrage u m Lagerbestand detail1 Detail lt Artikel Ite mCode Artikel ItemName Eun end of Artikel Aufbau Layout Als nachstes soll die Textfarbe des Lagerbestandes OnHand dynamisch gefarbt werden Ziel ist dass bei 0 oder weniger Artikel im Lager der Bestand rot gefarbt wird bei 1 bis 100 orange gefarbt und bei ber 100 gr n gefarbt Am einfachsten geht dies wenn mit Styles gearbeitet wird Drei neue Stile wurden definiert Diese unterscheiden sich nur im Name rot orange und gr n sowie den F lloptionen welche gem ss Namen gefarbt wurden CORESUITE DESIGNER 418 P Formatvorlage Editor Formate tbContentFillGreen erdana 6 75pt Bold Text lign MiddleLeft i E T extFill SolidFill Textfarbe Beschreibung Standard coresuite Stylesheet Border Bestimmt die Begrenzung festgelegt durch das Format DK Abbrechen Styles Als n chstes wird ein Script erstellt Dazu wird im Dokumentenbaum die oberste Ebene angew hlt und i
436. t Etats de synthese gt Extension gt Balances gt Generale gt Balance generale Devise interne FINO5543 84 Tax Report Switzerland Available for coresuite coresuite Reports gt Financials gt Tax 01 01 2010 30 06 2010 switzerland only Country Report gt Tax Report Switzerland FIN60002 specific Report for Tax 01 01 2010 30 06 2010 FIN60002 Declaration This report is available in the languages German French and Italian only LD CH Balansrapport LF FIN60005 Balance report specific for the Reports gt Financials gt Financial gt Swedish Localization Balansrapport LF FIN60005 CR SE Account Balance SAP Form To display the form from the Preview FIN60006 of the Form Account Balance 805 Financials gt Chart of Accounts gt Preview Text List LD GEN00001 Overview of all text elements coresuite Reports gt Financials gt Lists gt stored in the database that Chart of Accounts FINO5401 can be used in Layouts and or Reports to be automatically Administration gt Add ons gt coresuite translated This layout displays designer gt Printdefinition gt Preview all existing texts in the main language The user can search for the corresponding code LD Configuration LD GENO0002 Overview of all Formtypes Administration gt Add ons gt coresuite Parameters Print and designer gt Printdefinition gt Preview Layoutdefinitions installed in the system LD Paramet
437. t is a sales order create a menu new XmlDocument COR EnterpriseSearch RemoteAPI IMenu soMenu menuInfo AddMenu CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 287 Sales Order Menu soMenu ExecuteMenu code that gets executed when the user clicks on a specific menu item static void bpMenu ExecuteMenu string menuXML SwissAddonFramework Messaging StatusBar WriteSucess menuXML In the code above the following menus are created A menu called BP Menu when the user right clicks on a BP A menu called Marketing Menu when the user right clicks on any marketing document including sales order A menu called Sales Order Menu when the user right clicks on a Sales Order enterprise search enterprise search EN En E 8l Search Sg 4 Business Partners 21 E finess Partners 21 Eel Business Partners 21 A E Me Andreas Ankarmann 000 ra tects 20 Contacts go g 11 Blockies Send e mail es Orders 25 4 Sales Orders 25 Je Erebi Open Business Partner ee 245 14 12 2009 an rn a 14 B roauss E amp 219 6 11 2009 2021 32 USD Broup Inc Based On Deliveries 224 Q 244 13 12 2003 2 Open Document HCI Bera BP Menu S 212 1 11 2009 1057 11 USD SG Elektronik Based On Deliveries 233 243 9 122009 41 open Business Partner amp 217 21 10 2009 3800 56 EUR CIT Beratungshaus Based On Deliverie Q 242 7 12 2009 12 i Je
438. t umstellen Queriesloggen Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn Sie m chten dass das System alle Queries unmittelbar vor der Ausf hrung in eine tempor re Datei schreibt Ytemp swald companyname queries query txt Sie k nnen diese Datei zu Debug Zwecken nutzen Beim Drucken Wenn Sie ein leicht kleineres Papierformat als A4 verwenden z B Letter Format k nnen designer reports Sie mit dieser Funktion den Inhalt vor dem Ausdrucken automatisch auf die Papiergr sse automatisch zu skalieren Wenn Sie diese Option w hlen ffnet sich ein Pop up in dem Sie gefragt Papiergr sse werden ob alle Layoutdefinitionen skaliert werden sollen skalieren e Wahlen Sie Ok wenn alle Layoutdefinitionen skaliert werden sollen empfohlen e Wahlen Sie Nein wenn Sie von Fall zu Fall entscheiden m chten s Layoutdefintion gt wenn Drucker Standardgr sse nicht A4 ist Immer Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn Sie m chten dass immer der Standarddrucker Standarddrucker verwendet wird Setze Druck Kz Definieren Sie wann das Printflag gesetzt werden soll CORESUITE DESIGNER 298 bei Printing nachdem das Dokument gedruckt wurde Emailing nachdem das Dokument per E Mail versendet wurde Faxing nachdem das Dokument per Fax versendet wurde PDF nachdem f r das Dokument ein PDF erzeugt wurde Drucken im Aktivieren Sie dieses Ankreuzfeld wenn Sie das Drucken im Update Modus erlauben Updatemodus m chten Das bedeutet da
439. tDocumentPaymentT erm DocumentDocumentProject DocumentDocumentE mployee DocumentDocumentS hippingT ype DocumentDocumentE penses DocumentDocumentlnstallments DocumentDocumentD eliveryPackages DocumentDocumentltemslnPackage DocumentDocumentPackageD etails cumentD ocumentw thE pD priv atS um DocumentDocumentD ownPayment DocumentDocumentDrawnDownPayments t DocumentDocumentT axE tension H DocumentO penOrderQuantities RoundDi DocTot H DocumentRiow ns E DocumentDocumentPackages H BusinessPartner Bl _DDfraunCada CORESUITE DESIGNER 497 6 6 11 4 How to adjust Batch Number details Issue After changing the Datasource in the Layout Details on Batchnumbers for example Dates Notes User Defined Fields are not displayed in the printout or preview anymore When launching the Report Preview from the Designer a Render message appears to notify that certain Datasource field s related to Batch Numbers were not found Render Messages Ed Error in doc1 page1 Document DocumentRow RowGroup DocumentRowBatchNumbers detail15 textBox83 Property Value Expression Datasource LJ batch not Found Error in doci page1 Document DocumentRow RowGroup DocumentRowSerials Serials textBox129 Property Value Expression Datasource LJ batch not Found The default Marketing DIN layout Document DIN LD DOC00008 delivered with the coresuite country package is NOT
440. tandsbuchungsliste Wahlen Sie die Registerkarte Artikel und wahlen Sie OK Schritt 1 Neuen Formtyp anlegen Gehen Sie wie folgt vor um einen neuen Formtyp f r die Bestandsbuchungsliste anzulegen 1 Lesen Sie in den Systeminformationen die Form UID 859 ab A00001 Fom 85JJitem 3 Pane 0 Column 18 Row 7 Variable 62 2 ffnen Sie die coresuite designer Tabelle Form Types Gehen Sie in der SAP Business One Men leiste zu Extras gt Standardformulare gt SWA LD FORMTYPE Form Types 3 Geben Sie f r den neuen Formtyp folgende Informationen ein Nur notwendig wenn Sie Ihren Namespace als ID verwenden m chten Andernfalls wird er vom System automatisch erzeugt Bestandsbuchungsliste Code Formtype Name ObjectId Replace with Category 73 T0005303 309 Account Balance Financial va 74 T0007001 65211 Production Order 202 RDR WOR Production v 75 TO007002 65213 Goods Exit Prod 60 RDR IGE Production v 76 T0007003 65214 Goods Entry Prod 59 RDR IGN Production v 77 T0007004 672 Bill of Material 66 ITT Production hd 78 TO008001 720 Goods Exit 60 RDR IGE Stock hd 79 TOO08002 721 Goods Entry 53 RDR IGN Stock v 80 T0008003 1250000940 Stock Transfer Request 1250000001 RDR wWTQ Stock v 81 T0020001 COR A amp geingSelect Ageing Letter BusinessPartner Y 82 T0020002 COR BPSelect EP Select BusinessPartner Y 83 T0020003 1250000100 Blanket Agreement BusinessPartner Y 84 TO0040002 COR DocSelect Batch Print Documents Docu
441. te SAR Sales Reports Verkaufsberichte SRV Service STO Stock Bestand USR User Benutzer Diese Angabe erscheint in der Layoutdefinition unter Kategorie CORESUITE DESIGNER 358 2 Welche Datenquelle soll verwendet werden Welche Datenquelle soll verwendet werden Felder Geben Sie im gelben Feld einen Suchbegriff ein und wahlen Sie die Tabulator Taste Das System zeigt eine ChooseFrom Liste an aus der Sie die gew nschte Abfrage wahlen k nnen Diese Angabe erscheint in der Layoutdefinition unter Abfragen Sie k nnen das Feld auch leer lassen und Weiter wahlen CORESUITE DESIGNER 359 3 Wie soll der Report verwendet werden Wie soll der Report verwendet werden Report von Men starten O Report von Form starten Felder Layout Name Geben Sie hier den Namen f r die Layoutdefinition ein Diese Angabe erscheint in der Layoutdefinition unter Name Report von W hlen Sie diese Option wenn Sie m chten dass der Bericht aus dem Men gestartet Men starten werden kann Report von Form W hlen Sie diese Option wenn Sie m chten dass der Bericht vom betreffenden Form aus starten gestartet werden kann CORESUITE DESIGNER 360 4a Wo im Men soll der Report plaziert werden ber Systeminfo und das Module Men kann die Id ermittelt werden Auswertungsassistent Wo im Men soll der Report plaziert werden Uber Systeminfo und das Module Men kann die Id ermittelt we
442. te SS arten m Customer Ref No oe suite d Make field mandatory Local Currency v User Tables gt Color field List of Business Partners Hide field Row Details Lock field New Activity Add CFL Gross Profit Item No Qua E Volume and Weight Calculation 1 Opening and Closing Remarks What s This Sales Employee Kein Vertriebsmitarbeiter v Toll Before Deccunt Owner Discount 96 Freight gt C Rounding 0 00 EUR Tax Total 0 00 EUR Remarks Be BC CORESUITE CUSTOMIZE 175 4 4 7 Easy Row Functions bersicht Mit Easy Row Functions k nnen Sie alle Zeilen einer Matrix scannen die Werte daraus sammeln und die betreffenden Aktionen ausf hren Easy Row Functions basieren auf SQL Abfragen und sind daher einfach zu implementieren In Easy Row Functions k nnen Easy Function Commands and C Code verwendet werden um Aktionen auszuf hren Voraussetzungen SQL Abfragen bilden das Herzst ck von Easy Functions Daher sind SQL Grundkenntnisse n tig um Easy Functions zu nutzen Integration mit coresuite customize Easy Row Functions ist Teil des coresuite customize Moduls Easy Row Functions ersetzt keine bestehenden Funktionen sondern erg nzt sie Anlegen von Regeln Easy Row Function Regeln k nnen auf drei Arten angelegt werden Jede Methode dient einem anderen Zweck Regeln aus dem customize Men anlegen Regeln aus dem Optimizer anlegen Regeln aus einem Form anlegen CORESUITE CUST
443. te Printing 1 2 3 4 W hlen Sie in der Spalte Benutzer einen Benutzer aus der Dropdown Liste aus Geben Sie in der Spalte Parameter Scan Pfad den Pfad zum Ordner an in dem die xml Datei abgelegt ist In dieser xml Datei ist festgelegt welches Dokument wie oft und in welchem Format gedruckt wird PDFs werden im Ordner abgelegt der in der Printdefinition Module gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Email Fax gt Exportpfad hinterlegt ist Ist in der Printdefinition kein Pfad hinterlegt legt das System die PDFs automatisch im Ordner swald im Temp Verzeichnis ab Dort speichert es auch die Dateien f r die anderen Optionen Email Fax Vorschau Lassen Sie alle anderen Felder leer W hlen Sie OK zum Best tigen Batch Printing 1 2 3 W hlen Sie in der Spalte Benutzer einen Benutzer aus der Dropdown Liste aus W hlen Sie in der Spalte Alarm einen Alarm aus der Dropdown Liste aus W hlen Sie in der Spalte Modus den Druckmodus f r das Dokument PDFs werden im Ordner abgelegt der in der Printdefinition Module gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Email Fax gt Exportpfad hinterlegt ist Ist in der Printdefinition kein Pfad hinterlegt legt das System die Dateien automatisch im Ordner swald im Temp Verzeichnis ab Dort speichert es auch die Dateien f r die anderen Optionen Email Fax Vorschau Geben Sie im Feld ntervall min an in welchem zeitlichen Abstand
444. te Werte 1 English Service Call 2 English UK Y Service Call 3 German Serviceabruf Italian Chiamata di servizio Dutch Y Service melding French Appel du service I Eintrag Serviceauftrag Textcollection Der Text der Email kann ebenfalls mit definierten Elementen aus der Textcollection erstellt werden CORESUITE DESIGNER 413 6 6 7 Systemparameter coresuite designer unterst tzt Sie mit einer ganzen Serie von Systemparametern die Sie in Scripts mittels GetData LD Par ParamName Abfragen mittels 6 ParamName verwenden k nnen Hier eine Auflistung der wichtigsten Parameter mit Fallbeispiel Parameter Beschreibung PrintMode Enth lt den Modus in welchem sich das Layout ausgegeben wird N gt Print oder Vorschau P gt PDF E gt Email F gt Fax W gt Word X gt Excel 9 Typisches Anwendungsbeispiel Druck eines Layouts auf Firmenpapier mit Firmenlogo und Versand desselben Layouts per Email L sung Logos nur anzeigen wenn PrintMode lt gt N FormType Enth lt den Formtype des Forms von welchem das Layout gestartet wurde 139 gt Auftrag 140 gt Lieferschein P l l Typisches Anwendungsbeispiel Druck eines speziellen Angebots im Fussbereich des Lieferscheins L sung Fussbereich Footer nur anzeigen wenn FormType 149 Preview Y Falls in der Vorschau N falls nicht 9 Typisches Anwendungsbeispiel Hyperlinkpfeile sollen nur in de
445. tei ID Um die Dateien zu sehen die f r den External Report z B Crystal Reports n tig sind wahlen Sie die auf der Layoutdefinition unter External Report die Schaltflache hinter dem Feld Datei ID File Options File Path C Program Files x86 SAP SAP Business One AddOns COR coresuite SwW4 _LD 0995 companies SBODemoGB ExtensionFolder swa_Id m File Id UO000084 Open in Explorer u Ben tigte Dateien Um Berichte mit XCelsius zu erstellen ben tigen Sie zwei Dateien 1 Flash Datei swf die im Ordner FileToView abgelegt ist 2 Die data xml Datei in der die Daten gespeichert werden die im XCelsius Dashboard geladen werden Diese xml Datei wird erstellt sobald Sie XCelsius von der Layoutdefinition aus starten Die Datei wird im Extensions Folder unter Extension Folder SWA_LD ExternalReport FILE ID data xml abgelegt Um das XCelsius Dashboard zu designen wird eine dritte Datei ben tigt 3 XCelsius Design Datei xIf Diese Datei ist im Ordner FileToDesign abgelegt und wird nicht ben tigt um die Dashboards in SAP Business One anzuzeigen Die Datei info txt speichert den Zeitstempel der anzeigt wann der Cache in der data xml Datei das letzte Mal aktualisiert wurde Extensions Folder andern 1 Geben Sie den Pfad zum neuen Extensions Folder an 2 Starten Sie coresuite neu damit die Ordner kopiert werden 3 F hren Sie eine Neuinstallation durch damit alle Pfade aktualisiert werden Gehen Sie dazu zu Module gt
446. tellige Zahlen aufgelistet und erkl rt welche Art von Konten der jeweiligen Klassierung zugeordnet werden soll Beschreibung SubTotal Klassengruppe Description Klasse BILANZ Aktiv 10 1000 Fl ssige Mittel 100 Kasse Bargeld 110 Bank Post 115 Vorschuss 1005 Wertschriften 120 Wertschriften 1010 Kurzfr Forderungen 130 Forderungen kurzfr Inland 140 Forderungen kurzfr Ausland 150 Forderungen kurzfr IC 1015 Andere Forderungen 151 Andere Forderungen 1020 Langfristige Forderungen 160 Forderungen langfr Inland 170 Forderungen langfr Ausland 180 Forderungen langfr IC 1025 Aktive latente Steuern 187 Aktive latente Steuern 1030 Aktive Rechnungsabgrenzungen 190 Aktive Rechnungsabgrenzungen 1035 Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Verm gensverrechnung 197 Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Verm gensverrechnung CORESUITE ACCOUNTING Die Summe aller Aktiven Verm gen Banken und Kassen Physisches Geld auf das sofort zugegriffen werden kann Alle kurzfristigen verf gbaren Bank und Postkonten Gew hrte Vorsch sse an Dritte die kurzfristig einforderbar sind Wertschriften Wertschriften von kurzfristigem Charakter die schnell verwertbar sind Kurzfristige Forderungen Inland Ausland IC Kurzfristige Inlandforderungen ohne Intercompany Kurzfristige Auslandforderungen ohne Intercompany Kurzfristige Intercompany Forderungen Andere Forderun
447. tellte Abfrage Das Grid das sich ffnet muss einen Formtyp besitzen darum wird der Name in der Spalte Mein FormTyp festgehalten Unter Titel k nnen Sie noch eine Bezeichnung angeben die als Titel des Select Grid Fensters erscheint Geben Sie folgende Daten ein Weihnachtsaktion Select Grid Format Dau 000000 Status A Registerkarte Abfragen Abfrage 1 Own Reports Weihnachtsaktion Mein FormTyp formAktion Bitte wahlen Sie die gew nschten Geschaftspartner Registerkarte Men bergeordnetes Gesch ftspartnerberichte Element Wahlen Sie Men aktualisieren Name Weihnachtsaktion Select Grid Version Datenquelle BusinessPartner Kategorie BusinessPartner v Code 0000082 Format Default Design Formtyp 134 Business Partner M Status Aktiv Y Typ Select Grid M Parameter Details Drucker Rechte External Report Men Abfragei Abfrage 2 Link Feld 1 Link Feld 2 Mein FormTyp Titel 1 Own Reports Weihnachtsaktion v v formAktion Bitte w hlen Sie ok Abbrechen Funktionen Vorschau Designer ffnen CORESUITE DESIGNER 390 Wenn Sie nun Vorschau w hlen ffnet sich bereits das Select Grid Fenster Allerdings enth lt es noch absolut keine Funktionalitat Bitte w hlen Sie die gew nschten Gesch ftspartner CardCode CardName C20000 PC Welt GmbH amp Co KG C23900 Gerber GmbH C40000 B roausstatter Mayer C42000 CIT Beratungshaus C50000 INTINT Inc C6000
448. tem UD an nach der Sie suchen m chien Event Zeigt die Art des Events an FormType Zeigt an auf welchem FormTyp der Event vorkommt Zeigt an auf welcher Item UID der Event vorkommt ColUID Zeigt an auf welcher Column UID der Event vorkommt CORESUITE CUSTOMIZE 146 Before Event Zeigt an ob es sich beim Event um einen Before Event oder einen After Event handelt e True Before Event e False After Event FormMode Zeigt an den Form Modus an e 0 FIND Suchen e 1 OK OK e 2 UPDATE Aktualisieren e 3 ADD Hinzuf gen e 4 VIEW OK ausgegraut e 5 PRINT Drucken e 1 ALL Alle e 2 MODIFY Hinzuf gen Aktualisieren ALL beinhaltet samtliche Modi MODIFY beinhaltet die Modi ADD und UPDATE InnerEvent Zeigt an ob der Event durch eine andere Funktion ausgel st wird oder nicht e True Es handelt sich um einen InnerEvent e False Es handelt sich nicht um einen InnerEvent Vorgehensweise 1 ffnen Sie den Event Logger Module gt Administration gt Add ons gt Optimizer gt Open Event Logger Der Event Logger beginnt dann sofort mit der Aufzeichnung der Events Aus Performance Gr nden zeigt das System die Events nicht in Echtzeit auf W hlen Sie daher Refresh um die aktuellsten Events anzuzeigen Legen Sie die Filterkriterien fest Sie k nnen die Events nach Event Type Form Type Item UID und Column UID filtern Wenn Sie keinen Filter festlegen listet der Event Logger alle Events auf Arbeiten
449. ten z B Verpackungsmaterial Fracht Verkaufsprovision Gew hrleistungsaufwand URE Unterhalt Reparaturen und Ersatzbeschaffungen von Sachanlagen Immobilien USW brige Kosten die direkt mit dem Betrieb zu tun haben Diese Klassierung kann verwendet werden f r eine buchhalterische Umlagerung von indirekten Kosten z B Miete und oder Personalkosten in die direkten Kosten und somit mit in den Bruttogewinn bzw Rohertrag Betriebliches Ergebnis ohne Ber cksichtigung der Finanzierung der Gesellschaft der Betriebsfremden Erfolgen und der nicht Cash 31 Klasse 10 Flewmelevanten Abschreibungen 5035 Abschreibungen Abschreibungen auf Anlagen 630 Abschreibungen Abschreibungen auf Anlagen Wertverminderungen aufgrund der Lebensdauer EBIT 75 Betriebliches Ergebnis ohne Ber cksichtigung der Finanzierung der Gesellschaft den Betriebsfremden Erfolgen und der steuerlichen Belastung Standort 5040 Neutraler Aufwand Finanzaufwand und neutraler betriebsfremder ausserordentlicher Aufwand der keinen direkten Zusammenhang mit dem Betriebsergebnis hat 660 Finanzaufwand z B Zinsaufwand Verzugszinsen Bankspesen Wertschriftenverluste Kursdifferenzen 670 Sonstiger Aufwand Neutraler Betriebsfremder Ausserordentlicher Aufwand 5050 Neutraler Ertrag Finanzertrag und neutraler betriebsfremder ausserordentlicher Ertrag der keinen direkten Zusammenhang mit dem Betriebsergebnis hat 680 Finanzertrag z B Zin
450. ten Verpflichtungen Stammkapital Gesellschaftskapital gezeichnetes Kapital Aktienkapital gezeichnetes Kapital Eigenkapital das nicht dem Stammkapital zugewiesen werden kann z B Gewinne Reserven z B Reserven Gewinn oder Verlustvortrag Jahreserfolg Kapitalr cklagen Gewinnr cklagen R cklagen f r eigene Anteile Nicht zuweisbare Passivkonten Sammeltopf f r all Passivkonten die keiner anderen Klassierung konkret zugewiesen werden k nnen Betriebsbedingte Erl se aus dem Kerngesch ft inklusive Bestandsveranderung und aktivierten Eigenleistungen Umsatz aus Verkauf Vertrieb Handel usw allgemeine Umsatzklassierung M glichkeit zur Unterscheidung des Umsatzes zus tzlich in Dienstleistungen Umsatz aus Produktion Bestandesveranderung von Fertigen Erzeugnissen Unfertigen Erzeugnissen bzw Halb und Fertigfabrikaten Eigenleistungen die aktiviert worden sind Alle Umsatze aus dem Kerngesch ft inklusive aktivierten Eigenleistungen und Ertragsminderungen 30 Beschreibung SubTotal Klassengruppe Description Klasse 5010 Material und Wareneinkauf 530 Material u Wareneinkauf Rohertrag 50 5020 Sonstiger Betr Erl s 540 Sonstiger Betr Erl s Betrieblicher Rohertrag 60 5025 Personalkosten 550 Personalkosten 550 Sozialversicherungen Rohertrag nach L hne 65 5030 Allgemeine Betriebskosten 560 Raumkosten 570 Betriebliche Steuern 580 V
451. ten Regeln zu importieren Eine Meldung best tigt die Anzahl der importierten und der gel schten berschriebenen Regeln CORESUITE CUSTOMIZE 191 4 4 9 2 2 Regeln l schen Mit dieser Funktion k nnen Sie alle Regeln f r ein bestimmtes Modul dauerhaft l schen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Import Export gt Import Regeln gt Regeln l schen Vorgehensweise 1 Gehen Sie zu Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Import Export gt Import Regeln und wahlen Sie Regeln l schen 2 Das Fenster coresuite customize Delete erscheint coresuite customize Delete 3 W hlen Sie in diesem Fenster f r welche coresuite customize Module Sie die Regeln l schen m chten Folgende Optionen stehen zur Auswahl Optimizer Item Placement Function Button New Items Extended Code New Menu Markieren Sie ein oder mehrere Ankreuzfelder und wahlen Sie L schen Samtliche Regeln der markierten Module werden dadurch gel scht Ae e e 9 o CORESUITE CUSTOMIZE 4 4 9 3 Import Excel Zeilen in UDT Mit dieser Funktion k nnen Sie Daten aus einer Excel Datei in eine benutzerdefinierte Tabelle bertragen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Import Export gt Import Excel Zeilen in UDT Fenster Import Excel Zeilen in UDT Rollback bei Fehler Tabelle berschreiben
452. ten sind nun dieselben wie wenn von einem Datenbank geladen wird Null wird auch hier zu Alphanumerisch oder 0 numerisch 6 6 8 1 4 Hyperlink Arrows Previews aus dem Designer k nnen mit Linkbuttons versehen werden Auf diese Weise k nnen direkt aus der Vorschau SAP Forms ge ffnet werden Nachfolgend wird der Linkbutton anhand des CRM Reports auf dem Gesch ftspartner erklart X company Profile Funsports Solo Company Name Geschaftspartner Stammdaten i Code C1000 Kunde Hauswahrung Y l Name Name Funsports Solo Kontensaldo gt 53 910 75 i Name 1 Fremdspr Name Lieferungen gt 19 490 48 Gruppe Handler v Auftr ge gt 863 024 83 Standard Adress W hrung Schweizer Franken Opportunities gt 1 UID Nummer Adress Name Alla Ansprechpartner Adressen Zahlungsbedingungen Zahlungssystem Buchhalt Eigensch Bemerkungen Tel 1 4158 9833000 Ansprechp Mr Paul re 2 ID Nr 2 Mobiltelefon Einheitliche UID Nummer Fax 41 58 9810000 Communication E Mail info funsports ch Bemerkungen J Phone 1 41 58 98330 Web Site J Versandart DHL B Vertriebsmitarbeiter Marc Seller v B l Phone 2 Passwort Fax 41 58 9810000 Zessinnsisenrieeictier J Projekt Y GP Channel Code l Email info funsports ch Techniker Gebiet Finance Sprache English gt B Balance Aktiv J open Deliveries 19 490 48 Zur ckgestellt Ope
453. ter erscheint wenn Sie im vorherigen Schritt die Option Report von Form starten gewahlt haben CORESUITE DESIGNER 362 5 Parameter Definition erster Schritt Auswertungsassistent Parameter Defintion erster Schritt System Datenquele 0 0 0 7 Extracted Key Map to this Key Parameter Type Felder System Wahlen Sie die gew nschte System Datenquelle aus der Dropdown Liste Datenquelle Die Auswahlm glichkeiten in der Dropdown Liste ver ndern sich abhangig von der Kategorie die Sie am Anfang gewahlt haben Extracted Key Hier zeigt das System die gefundenen Parameter und Abfragen an Kann bearbeitet werden Parameter Type Hier erscheint der Parameter Typ Es gibt drei Typen A Alphanumeric Alphanumerisch D Date Datum N Numeric Numerisch Kann bearbeitet werden CORESUITE DESIGNER 363 6 Parameter Definition letzter Schritt Auswertungsassistent Parameter Defintion letzter Schritt Bezeichnung Wert Typ Input P ES Felder Key Hier erscheint der Schl ssel des Parameters Diese Angaben erscheinen sp ter in der Layoutdefinition unter Parameter Parameter Bezeichnung Hier k nnen Sie eine Bezeichnung f r den Parameter angeben Diese Angaben erscheinen sp ter in der Layoutdefinition unter Parameter Bezeichnung Hier k nnen Sie einen Beispielwert eingeben Dieser Wert erscheint in der Layoutdefinition unter Parameter Design Parameter Wert Aktivieren Sie das Ankreuzfeld
454. the VAT liable turnover LD Sub report used by default To display the form from the Report from other reports to display Select Linked Arrow in gt Journal Entry details about the reconciliation FINO5419 LD Statement of the open coresuite Reports gt Financials gt positions of the Business Customer A R gt Customer A R Ageing Partners The report can be Statement FINO5418 sent to a client or business partner via e mail It can be used as an alternative to the dunning letter LD Collection and presentation of To display the form from the Main all journal entries possibly Menu filtered by marketing document coresuite Reports gt Financials gt Journal type Statement gt Journal Entry FINO5419 LD or To display the form from the Preview of the Form Journal Entry 392 Financials gt Journal Entry Overview of a selection of To display the form from the Main accounts with Balance brought Menu forward and movements in a coresuite Reports gt Financials gt Journal specific time period Includes a Statement gt Journal Transactions graphical representation of the FINO5420 movements LD or To display the form from the Preview of the Form XX 809 Financials gt XX Available for coresuite coresuite Berichte gt Finanzwesen gt germany switzerland and Analytics gt BWA Vorjahresvergleich austria only FINO5424 LD DE Profit and loss statement coresuite Reports gt Fina
455. the details should be displayed You can choose from the following options All Display all account levels up to level 7 Default e Number 1 to 6 Display accounts up to the selected level optional Filter Profit center Select the profit center s from the choose from list which should be displayed in the ChooseFrom list report It is possible to select multiple profit centers Only Journal Transactions posted on the selected profit center s will be displayed Project Select the project s from the choose from list which should be displayed in the report It is ChooseFrom list possible to select multiple project Only Journal Transactions posted on the selected project s will be displayed Distribution Select the distribution rules s from the choose from list which should be displayed in the Rules report It is possible to select multiple distribution rules Only Journal Transactions posted ChooseFrom list on the selected distribution rules s will be displayed In comparison to the report Profit and Loss vs Budget KPI FIN05439 there is no contraction in this ps report and the report can therefore quickly become very long depending on the number of accounts in the chart of accounts There are also less subtotals CORESUITE ACCOUNTING 108 2 6 3 4 4 3 Profit and Loss vs Budget Dashboard XC FIN600001 Purpose The coresuite Profit and Loss vs Budget Dashboard compares the current income including to th
456. thing together partner Optional Filter a Filter by one or multiple Business Partners Included Filter by one or multiple Document Types Document Types CORESUITE ACCOUNTING 2 6 3 4 7 Lists 2 6 3 4 7 1 Chart of Accounts LD FINO5401 Purpose Listing of all accounts and the existing profit centers and distribution rules Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Lists gt Chart of Accounts FINO5401 Parameter form No parameter form 2 6 3 4 7 2 Chart of Accounts KPI LD FINO5401 Purpose Listing of all accounts including the division into classes class groups and Subtotals KPI Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Lists gt Chart of Accounts KPI FINO5401 Fields Show last level YES Show all levels default NO Do not all levels only classes and class groups 2 6 3 4 7 3 Chart of Accounts Template LD FINO5401 Purpose Listing of all accounts including the profit center and distribution rules of existing external chart of accounts templates Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Lists gt Chart of Accounts Template FINO5401 Fields TemplatelD Select an existing external chart of accounts template 2 6 3 4 8 Cash Flow The cash flow reports are documented in the section Liquidity Package CORESUITE ACCOUNTING 119 2 6 3 4 9 TaxReport 2 6 3 4 9 1 VAT by Code FINO5414 Purpose List of taxation and VAT base amounts f
457. ti verandern m chten empfehlen wir Ihnen die coresuite designer Funktion Text Import zu verwenden Nahere Informationen dazu finden Sie in den haufig gestellten Fragen unter Wie kann ich die Beschreibung von Kontoklassen anpassen 2 5 Eigenschaften Mit dem coresuite accounting Modul k nnen Sie Ihre eigenen Codes und Eigenschaften f r die vordefinierten Kontoklassen und Klassengruppen anpassen Im coresuite accounting Modul gibt es zwei Tabellen COR FIN ACCTCLSPRP und COR FIN ACCTGRPPRP die durch coresuite noch nicht vorgef llt oder angepasst wurden Der Anwender kann hier benutzerdefinierte Werte eingeben Die Berichte verwenden die benutzerdefinierten Werte und Eigenschaften sofern definiert Wenn keine benutzerdefinierten Werte vorliegen werden die vordefinierten Werte verwendet Wenn Sie benutzerdefinierte Werte in die beiden Tabellen COR FIN ACCTCLSPRP und COR FIN ACCTGRPPRP importieren m chten empfehlen wir Ihnen die coresuite customize Funktion Import Excel Zeilen in UDT zu verwenden Nahere Informationen dazu finden Sie in den haufig gestellten Fragen unter Wie kann ich benutzerdefinierte Eigenschaften importieren 2 6 coresuite accounting Referenzhandbuch 2 6 1 Benutzertabellen Die folgenden Kapitel gehen naher auf die Benutzertabellen ein die wahrend der coresuite country package Installation erstellt werden Es werden nur die wichtigsten Felder erlautert Sie finden diese Benutzertabellen unter Extras
458. tieren und sie anschliessend einzeln aktiveren m chten um sich zu vergewissern dass sie fehlerfrei funktionieren Voreinstellung Alle Regeln werden mit den Standardwerten geladen Wenn Regeln von einem anderen Benutzer als aktiv exportiert wurden werden sie mit dieser Option auch aktiv geladen Wenn ein Benutzer die Regeln A B und C exportiert und dabei A und B aktiv und C deaktiv sind werden beim Import die Regeln A und B aktiv und C deaktiv geladen 2 Wahlen Sie die gew nschte Option Die Regeln aus der gew hlten Datei erscheinen anschliessend im Fenster coresuite customize Import 3 Existiert bereits eine Regel mit derselben Bezeichnung kreuzen Sie auch das entsprechende Feld in der Spalte Ueberschreiben an Die alte Regel wird dann mit der neuen gleichnamigen Regel berschrieben 4 Wahlen Sie mport um die Regeln zu importieren Diese sind sofort einsatzbereit ein Neustart des Add ons ist nicht notwendig Eine Meldung best tigt die Anzahl der importierten und der gel schten berschriebenen Regeln p Klicken Sie auf die Spalten berschrift Import oder berschreiben um alle Regeln auf einmal zu selektieren deselektieren CORESUITE CUSTOMIZE 189 4 4 9 2 1 Beispielregeln importieren Wenn Sie Beispielregeln abgeandert haben und sie z B nicht mehr funktionieren k nnen Sie sie auf den Originalzustand zur cksetzen indem Sie die Beispielregeln einfach neu importieren und die bestehenden Beispielregeln bers
459. tion gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen 6 5 5 1 ffne Datenansicht Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt Offne Datenansicht Ziel Mit dieser Option k nnen Sie berpr fen ob Ihre Abfrage funktioniert bzw ob die Verkn pfung mehrerer Abfragen miteinander funktioniert ber den Tooltip k nnen Sie zus tzlich Informationen ablesen z B die Anzahl Zeilen Data Viewer Sample Queries GEN70000 H Companylnfo H UserDetails COR PIE Top 10BusinessPartners amp COR_PIE_Top10Courtries amp COR_PIE_Top10ltemGroups E COR_PIE_Top10ltems H SWA LD 10 Rows H COR PIE System String amp COR_PIE_Last10Purchases LD E Txt E Par e nm mr uM CORESUITE DESIGNER 348 6 5 5 2 ffne Querygenerator Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Layoutdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt Offne Querygenerator oder Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Rechtsklick auf Funktionen gt Offne Querygenerator Das Fenster Abfragegenerator erscheint Fenster Abfragegenerator Name Beschreibung n Von Wo Sortieren nach v Gruppieren nach LIL J Lester schieben Nahere Informationen zum Abfragegenerator entnehmen Sie bitte der offiziellen SAP
460. tion definieren Diese ID k nnen Sie dann z B in coresuite customize Regeln verwenden Mehrsprachiger Wenn Sie m chten dass der Name der Printdefinition in der jeweils aktuellen Systemsprache angezeigt wird k nnen Sie hier den gew nschten Textcode eingeben Beispiel Sie haben f r das Angebot zwei Printdefintionen hinterlegt Wenn Sie nun bei einem Angebot das Icon Vorschau aus der Men leiste wahlen erscheint eine Auswahlliste in der die beiden hinterlegten Printdefintionen aufgelistet sind Mithilfe des Felds Mehrsprachiger Name k nnen die Namen f r diese Liste in der jeweilis aktuellen CORESUITE DESIGNER 343 Systemsprache dargestellt werden Geben Sie dazu einfach den gew nschten Textcode ein z B T00000091 N here Informationen zu den Textcodes finden Sie unter Text List CORESUITE DESIGNER 344 6 5 4 3 Email Fax Auf der Registerkarte Email Fax k nnen Sie bestimmen ob coresuite designer E Mail oder Faxnachrichten generieren soll Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Printdefinition gt Email Fax Fenster Name BP Ageing Statement Letter Select Grid 9 Code T0020001 Druck nach Speichern Druck Formtyp COR_AgeingSelect Ageing Let C Email Sprache FromBusinessPartner v C Ms Word C Fax Taste Keine Taste v MS Excel C PDF Dokumente Status Inaktiv v Dateityp P Y Sendemodus 0 Res Qualit t Exportpfad Zieladresse SELECT T0
461. tionen Wenn Sie nun mit der Maus ber ein Objekt fahren wird die Item ID in der Systemleiste unten links angezeigt ID XY Wird benutzt f r Formulare mit gleichem Aufbau z B Angebot OQUT Kundenauftrag ORDR Lieferung OLDN Die Tabelle hinter diesen Formularen ist gleich aufgebaut daher macht es keinen Sinn daf r verschiedene Abfragen zu schreiben Der Ausdruck in dieser Spalte ersetzt den Ausdruck in der Spalte Replace 9 Beispiel Eine Abfrage wie SELECT CardCode FROM O RDR w rde auf dem Angebot dem Kundenauftrag und auf der Lieferung funktionieren da RDR jeweils durch QUT RDR oder DLN ersetzt w rde Ordnen Sie den Formtyp der gew nschten Kategorie zu CORESUITE DESIGNER 357 6 5 6 Auswertungsassistent Der Auswertungsassistent hilft Ihnen eine Layoutdefinition zu erstellen Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite designer gt Auswertungsassistent 1 Welche Kategorie soll verwendet werden Auswertungsassistent Felder W hlen Sie hier die Kategorie f r die Layoutdefinition Folgende Optionen stehen zur Auswahl e BAN Banking Bankenwesen BUP Business Partner Geschaftspartner CSM coresuite time DOC Document Dokumente EMP Employee Mitarbeiter FIN Financial Finanzwesen GEN General Allgemein ITM Item Artikel MRP MRP Lagerverwaltung OPR Opportunity PRD Production Produktion PUR Purchase Reports Einkaufsberich
462. tions without Adj Trans Period 13 selected e Only Only display Transactions with Adj Trans Period 13 selected Do not display Transactions without Adj Trans Period 13 selected Show Zero Define if Accounts with Zero Balance should be displayed in the report or not You can Balance choose from the following options drop down box e No Default Do not display Accounts with Zero Balance e Yes Display Accounts with Zero Balance Show previous Define if the Balance of the Previous Year should be displayed in the report or not You year can choose from the following options drop down box e No Default Do not display the Balance of the previous year Yes Display the Balance of the previous year To Level Define to which Account Level the details should be displayed You can choose from the drop down box following options All Default Display all account levels up to level 7 e Number 1 to 6 Display accounts up to the selected level Currency Select the Currency Type in which to display the amounts You can choose from the drop down box following options Local Currency Default e System Currency Display Account e AcctCodeName Account Code Name as e ExtCodeName External Code Name e AcctCodeForeign Acctount Code Foreign Name e ExtCodeForeign External Code Foreign Name Order By Define the sequence of the Accounts You can choose from the following options drop down box e Chart of Accou
463. tner Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Customer A R gt Customer A R Account Journals FINO5410 Fields Date From Select the earliest date as filter in the datasource query date calendar L selection The Date Type of the Journal Postings depends on the filter by set in the parameter afterwards Date To Select the latest date as filter in the datasource query date calendar p selection The Date Type of the Journal Postings depends on the filter by set in the parameter afterwards Filter by Define which the Journal Entries are filtered according to the Date Range entered above drop down box Also the details will be ordered by this date in the report You can choose from the following options Posting Date RefDate Default Due Date DueDate e Document Date TaxDate Display settings d New page after Define if a new page should be created for each business partner or not You can choose new business from the following options partner No Default Do not create a new page for each business partner drop down box e Yes Create a new page for each business partner Optional Filter The parameters below allow to filter the data displayed in the report All filters are optional and can be left empty Business Partner Select the Business Partner s from the choose from list which should be displayed in the report It is possible to select multiple business partners Only Journal
464. tomer A R Ageing Statement LD FIN05418 Customer A R Account Journals LD FINO5410 Vendor A P Vendor A P Ageing Report LD FIN05406 Vendor A P Account Journals LD FINO5410 Lists Chart of Accounts LD FIN05401 Chart of Accounts KPI LD FINO5401 Chart of Accounts Template LD FIN05401 Cash Flow Tax Report VAT by Code FINO5414 VAT by Account FIN05415 Tax Report Switzerland FINO5450 CH Only Tax Report Switzerland 01 01 2010 30 06 2010 FIN60002 CH Only Sales Reports Sales Revenue Dashboard XC SAR130003 Documents Sales LD SARO6000 Sales Pivot SARO6001 Sales Backorder Report SAP Form SAR130004 Service Service Dashboard XC SRV140000 CORESUITE LIQUIDITY PACKAGE Mittelflussrechnung FIN60004 Felder im Fenster Parameter Mittelflussrechnung FIN60004 Kunden Zahlungsmoral FIN60007 Felder im Fenster Parameter Kunden Zahlungsmoral FIN60007 Liquidit tsprognose FIN60000 Felder im Fenster Parameter Liquiditatsprognose FIN60000 Raten definieren CORESUITE CUSTOMIZE Systemanforderungen 06 A oon aan u 42 4 3 AA 44 1 44 1 1 44 1 2 44 1 2 1 44 1 22 44 1 23 44 2 44 3 444 44 5 44 6 446 1 446 11 44 6 1 2 4 4 6 1 2 1 4 4 6 1 2 1 44 62 44 6 3 44 7 447 1 44 7 1 447 12 44713 4 4 7 1 3 1 4472 4473 44 8 4 4 9 449 1 4492 4492 1 44922 4493 44 10 44 10 1 Erste Schritte Re
465. tring ruleName pVal RuleInfo RuleName ToString string errorMessage Error in Optimizer Rule ruleName string menuDescription Create PDF try StatusBar WriteWarning DEBUG Rule ruleName was triggered Add an event when the user right clicks on a menu entry COR EnterpriseSearch RemoteAPI CreateMenu delegate COR EnterpriseSearch RemoteAPI IMenu menuInfo Ery check if the category is the one when an event should occur CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 288 if menuInfo GetCategory Document Add a new menu entry with name Create PDF COR EnterpriseSearch RemoteAPI IMenu menuPrin AddMenu menuDescription add an event when the user clicks on Crea menuPrintDocument ExecuteMenu delegate str try menulnfo contains information rela string xml menuInfo GetAsXML System Xml XmlDocument xdoc new Sys xdoc LoadXml xml read out the objType and docEntry string objType InnerText StatusBar WriteWarning DEBUG obj tring docEntry o InnerText Get one valid Printdefinition Code S INNER JOIN GSWA LD FORMTYPE T1 ON TO U_FormType TO U_PrnPDF Y AND T1 U_ObjectId objType UNION StatusBar WriteWarning DEBUG sql tring printDef SwissAddonFramework ExecuteQueryScalar sql ToString ie un if printDef else tring sql SELECT TOP 1 TO Code FROM T1 Code WHE StatusBar WriteWarning DEBUG prin
466. typ EASYFUNCTION Nahere Informationen zum Erstellen von Optimizer Regeln finden Sie unter Optimizer Wenn Sie eine Regel im Optimizer anlegen k nnen Sie den Ausl ser Form Item definieren der bestimmt wann die Regel ausgef hrt wird coresuite customize Optimizer Allgemein Warnung Ziel Ausl ser Aktiv Name der Regel v BUP 0011 Kundennumer erh hen BUP 0012 Prevent adding the same BP several times vV BUP 0012 verhindert das Hinzuf gen von gleichen Gesch ftspartnern BUP 0013 Color field v BUP 0013 Feld einf rben BUP 0015 Create activity on Batch Printing vV BUP 0015 Erstelle Aktivit t bei Massendruck DOC 0002 Show Business Partner Info DOC 0002 Zeige Gesch ftspartner Info GEN 0001 Hintergrundbild GEN 0001 Wallpaper v GEN 0014 Size OF Query Manager Window ITM 0005 Do not allow in item name v ITM 0005 Erlaube kein im Artikelname ITM 0006 Do not allow in item group name v ITM 0006 Erlaube kein im Artikelgruppenname ITM 0007 Do not allow in warehouse code v ITM 0007 Erlaube kein im Lagercode ITM 0008 Do not allow in warehouse name v ITM 0008 Erlaube kein im Lagername SRV 0003 Show Business Partner Info v SRV 0003 Zeige Gesch ftspartner Info lt Eini atone CORESUITE CUSTOMIZE Ausdruck Melden Sie sich auf E
467. tzlich Berechnungen oder berpr fungen auf bestimmten Belegen durchzuf hren z B um zu berpr fen dass in einer Matrix f r alle Artikel eine Artikelnummer hinzugef gt wurde Dazu braucht man eine Schleife die die gesamte Liste durchlauft und Zeile f r Zeile berpr ft dass die Angaben komplett sind Dies lasst sich mit Code realisieren Ein Grundger st stellen wir hier zur Verf gung Das Beispiel ist f r die Artikelliste des Kundenauftrags angepasst Die Matrix Artikelliste hat die ID 38 Matrix m Matrix GetFromUID pVal Form 38 for int i 0 i lt m Rows Count 1 i 2 Slashes bedeuten dass diese Zeile ignoriert wird d h hier kann man Bemerkungen schreiben Dieser Code hier wird f r die Anzahl Zeilen in der Liste gemacht Auslesen eines bestimmten Wertes Artikelcode aus der Liste und in die Variable wert speichern string wert m GetValue 1 i jetzt steht in der Variablen wert der Artikelcode der aktuellen Zeile i und man kann irgendwas CORESUITE CUSTOMIZE 231 4 6 2 2 Werte auslesen Will man einen Wert aus einem Formular auslesen muss man zuerst wissen um welchen Typ es sich beim auszulesenden Element handelt In SAP Business One gibt es folgende Elementtypen TextEdit Normales Textfeld string value TextEdit GetFromUID pVal Form id Value ExtendedTextEdit Mehrzeiliges Textfeld string value ExtendedTextEdit GetFromUID pVal Form id Value ComboBox Drop
468. u Designzwecken eingeben Dazu k nnen Sie folgende Formate verwenden Dropdown Liste Liste mit zwei Spalten in eckigen Klammern oder Abfrage in eckigen Klammern die eine Liste zur ckgibt W ous 1 2 Option 2 3 Option 3 CFL Liste mit zwei Spalten in geschweiften Klammern oder Abfrage in geschweiften Klammern die eine Liste zur ckgibt 197 Filter Where Clause Form Type Menu name Menu UID Parent Resulting Form Type Supported Functionality CORESUITE CUSTOMIZE SELECT CardCode CardName FROM OCRD ORDER BY ordercolumn order e Standardwerte Text Zahl oder SQL Abfrage die einen Wert zur ckgibt Hier k nnen Sie eine WHERE Clause eingeben die die UDT mithilfe von Parametern nach den Daten filtert e F hren Sie in diesem Feld einen Rechtsklick aus wahlen Sie nsert Parameter und wahlen Sie den gew nschten Parameter Das System schreibt den Parameter dann automatisch im richtigen Format in die WHERE Clause Nahere Informationen dazu finden Sie unter Anwendungsbeispiel 3 Geben Sie hier die ID des Formtyps ein von dem aus Sie die UDT starten m chten z B 139 wenn Sie die UDT von Kundenauftragen aus starten m chten Diese ID l sst sich aus den Systeminformationen in der Statusleiste ablesen Um die Systeminformationen einzuschalten wahlen Sie im Men Ansicht gt Systeminformationen Geben Sie den Namen f r den Men eintrag ein der im Rechtsklick Men erscheinen soll
469. uelle Document v Kategorie Stock Code T0008001 Format Default v Design Formtyp 721 Goods Entry Daten vom SAP Form Status Aktiv Typ Document Abfragen Parameter Details Drucker Rechte External Report Men Abfrage 1 Abfrage 2 Link Feld 1 Link Feld 2 Mein FormTyp Titel Felder Name Geben Sie hier den Namen f r die Layoutdefinition ein W hlen Sie hier die Kategorie f r die Layoutdefinition Folgende Optionen stehen zur Auswahl e BAN Banking Bankenwesen BUP Business Partner Gesch ftspartner CSM coresuite time DOC Document Dokumente EMP Employee Mitarbeiter FIN Financial Finanzwesen GEN General Allgemein ITM Item Artikel MRP MRP Lagerverwaltung OPR Opportunity PRD Production Produktion PUR Purchase Reports Einkaufsberichte SAR Sales Reports Verkaufsberichte SRV Service STO Stock Bestand USR User Benutzer Design Formtyp Hier k nnen Sie aus vordefinierten Formtypen w hlen coresuite designer stellt die CORESUITE DESIGNER 321 Formtypen f r alle wichtigen SAP Business One Forms zur Verf gung Beispiel Das DIN Layout kann von verschiedenen Formularen gestartet werden Wenn Sie das Layout direkt aus der Layoutdefinition starten m chten mittels Vorschau oder Designer ffnen m ssen Sie den Formtyp festlegen Typ Definiert den Typ Ihres Layouts Die Auswahl ausser Master Layout hat keinen Einfluss auf
470. uelles Form pVal Form und neu geladen werden pVal Form AddItems tel pVal Form Update CORESUITE CUSTOMIZE 232 4 6 2 4 Erstelle Grid Um eine Liste mit Resultaten aus einer Abfrage zu erstellen ben tigt man ein Grid Dieses kann so erstellt werden try GRID WILL CONTAIN THE VALUES TO DISPLAY Grid grid Grid CreateNew COR GR1 grid Width 380 grid Height 260 grid Top 5 grid Left 5 SAP FORM WILL CONTAIN THE GRID Form form Form CreateNewForm COR_CUS_SHOW1 COR CUS SHOW1 customize Utils UniqueStringGenerator Next form Height 300 form Width 400 form Top pVal Form Top form Left pVal Form Left form Value Results ADD GRID TO THE FORM form AddItem grid LOAD FORM form Load YOUR QUERY string query SELECT ItemCode ItemName FROM OITM ATTACH QUERY TO GRID grid ExecuteQuery query SET COLUMNS NON EDITABLE DISPLAY ONLY grid Columns ItemCode Editable false grid Columns ItemName Editable false catch System Exception ex MessageBox Show Unexpected error happend while trying to display the values of the query n ex Message OK Dieser Code erstellt ein SAP Formular mit einer Liste die durch die Abfrage hier SELECT ItemCode ItemName FROM OITM gef llt wird string query SELECT Abfrage die ausgef hrt wird Ersetzen Sie diese Abfrage durch Ihre ItemCode ItemName FROM OITM eigene grid Columns
471. uf den Begriff PaneLevel PL PaneLevel ist ein Begriff von SAP Er wird durch eine Zahl reprasentiert z B 6 und ist eine Eigenschaft auf einem Fenster z B Gesch ftspartner Stammdaten Er hilft die verschiedenen Informationsfelder auf unterschiedlichen Registerkarten anzuzeigen Dazu hat jedes Element zwei Spezifikationen Von PaneLevel FromPane und Bis PaneLevel ToPane Mit diesen Werten lasst sich definieren auf welchen Registerkarten ein Element angezeigt wird und auf welchen nicht Beispiel Die Maske Gesch ftspartner Stammdaten hat insgesamt 8 Registerkarten Jede dieser Registerkarten deckt ein PaneLevel ab Klickt man auf diese Registerkarte so ndert sich das PaneLevel der Maske und es werden nur diejenigen Elemente angezeigt die diesem PaneLevel zugeordnet sind Das Register Allg reprasentiert zum Beispiel das PaneLevel 1 Alle Elemente die auf dieser Registerkarte angezeigt werden haben Von PaneLevel 1 und Bis PaneLevel 1 Wechselt man auf eine andere Registerkarte z B auf die Registerkarte Ansprechpartner so andert das PaneLevel auf 3 und es werden die Elemente eingeblendet die die Zahl 3 zwischen Von PaneLevel und Bis PaneLevel enthalten Gesch ftspartner Stammdaten V70000 Lieferant 7 Hausw hrung v PL 0 Kontensaldo gt 307 386 72 lih Fremdspr Name Wahrung a x PUT PL3 PL Ie DU PLL 4 PL5 313 473 2287 313 473 2234 info SMD tech com www SMD tech com Motor Express
472. um 185 Blue 152 Add to Custom Colors 1 SEED EN EL IM EE Die Einf rbung ist direkt sichtbar Produktionsauftrag Hintergrundfarbe wieder entfernen Um die Einf rbung zu entfernen f hren Sie einen Rechtsklick auf das eingef rbte Feld oder die eingef rbte Beschreibung aus und w hlen Sie coresuite customize gt Farbe aufheben Die nderungen werden sofort CORESUITE CUSTOMIZE 208 angezeigt CORESUITE CUSTOMIZE 209 4 5 4 Feld sperren Ziel Sie m chten ein bestimmtes Feld sperren so dass der Benutzer keine Eingabe machen kann Das Feld soll nur im Hinzuf gen Modus veranderbar sein L sung Nutzen Sie die coresuite customize Funktion Feld sperren Vorgehen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das betreffende Feld und wahlen Sie aus dem Untermen coresuite customize gt Feld sperren Produktionsauftrag Typ e L 153 Status 04 18 2011 Produktnr gt S10000 04 29 2011 Produktbeschreib Server Point 10000 Jayson Butler Planmenge 1 000 E ME Manuell Lager o Ausschneiden cv 246 Kopieren gt bel Einf gen Artikelnr Artikel L schen gt A00001 IBM Ini Abbrechen Stornieren gt P10000 PC P4 Duplizieren Mussfeld erstellen coresuite time Feld einf rben Neue Aktivitat Feld unsichtbar Rechner finen Fddspenem Aktivit ten bersicht CFL hinzuf gen Verschiebe Feld Beim ersten Feld das Sie sperren wird anschliessend das Fenster Bitte Parameter eingeben
473. und Software Anforderungen f r SAP Business One finden Sie unter www sap com oder auf dem SAP Partner Portal SAP Superuser Login notwendig Hardware und Software Anforderungen f r coresuite Um coresuite customize verwenden zu k nnen m ssen die Systemanforderungen f r coresuite erf llt sein Die aktuellen Systemanforderungen werden im Download Bereich auf unserer Webseite publiziert http www coresystems ch downloads CORESUITE CUSTOMIZE 137 4 2 Erste Schritte coresuite customize ist ein Add on mit dem Sie das Aussehen und Verhalten von SAP Business One Fenstern anpassen k nnen coresuite customize besteht aus f nf Modulen e Optimizer e Item Placement e Function Button e New Items e New Menu Mit coresuite customize k nnen Sie SAP Business One auf Ihre Bed rfnisse abstimmen und dadurch Ihre Gesch ftsprozesse optimieren und den Administrationsaufwand minimieren F r die Anpassungen werden coresuite customize Regeln verwendet Sie k nnen diese Regeln auf drei Arten erstellen Einfache Regeln ber Rechtsklickmen erstellen ber das Rechtsklickmen k nnen Sie einfache Regeln erstellen mit denen Sie Felder einf rben Mussfelder bestimmen Felder verschieben etc k nnen Nahere Informationen dazu finden Sie unter Rechtsklickmen Beispielregeln anpassen N here Informationen zu den Beispielregeln und wie Sie diese importieren finden Sie unter Beispielregeln importieren sowie im coresuite customize Referenzha
474. ungen Ausgangsgutschriften Bestellungen Wareneingange Retouren Einkauf Einkaufsanzahlungsrechnungen Eingangsrechnungen Eingangsvorausrechnungen Eingangsgutschrift Geparkte Belege Serviceabrufe Servicevertrag Produktionsauftrag Stammdaten Kundenequipment Lieferantenanfrage Zeitprojekte Abonnemente Produktionsauftrag Nr Diese Kategorien sind nur verf gbar wenn coresuite time installiert ist Diese Kategorie ist nur verf gbar wenn das externe Add on be as installiert ist A Wenn Sie zu viele Felder auswahlen kann dies die Performance beeintrachtigen Beschranken Sie Ihre Auswahl daher auf die Felder die Sie wirklich ben tigen CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 5 3 1 6 Berticksichtigte Felder Diese Option ist nur Superusem zuganglich Als Superuser k nnen Sie unter Ber cksichtigte Felder f r alle Nutzer die Felder bestimmen die bei der Suche ber cksichtigt werden sollen Sie k nnen aus den wichtigsten Standardfeldern von SAP Business One wahlen Zudem k nnen Sie bei jeder Kategorie auch UDFs auswahlen Wenn Sie beispielsweise in den Geschaftspartner Stammdaten das UDF Object Status erstellt haben und dem Pfad Ber cksichtigte Felder gt Gesch ftspartner gt UDFs folgen k nnen Sie das UDF Object Status auswahlen Dieses UDF wird dann in der Suche ber cksichtigt F r den Superuser werden diese Einstellungen sofort ersichtlich Alle anderen Nutzer m ssen SAP Business One neu starten damit die Einste
475. user Netzwerktechnik GmbH amp Co KG W 257 29 10 2009 8634 94 EUR Hauser Netzwerktechnik GmbH amp Co KG 4 Eingangsrechnungen 4 W 249 21 9 2009 4239 38 EUR Hauser Netzwerktechnik GmbH amp Co KG Based On Purcha W 241 10 8 2009 28917 EUR Hauser Netzwerktechnik GmbH amp Co KG Based On Purchase W 233 1 7 2009 50872 5 EUR Hauser Netzwerktechnik GmbH amp Co KG Based On Purchas W 225 26 5 2009 21643 13 EUR Hauser Netzwerktechnik GmbH amp Co KG Based On Good f SS ea Durch Doppelklick auf einen Eintrag ffnet sich das zugeh rige Fenster ber Rechtsklick auf einen Eintrag k nnen Sie aus zus tzlichen Funktionen w hlen Wenn Sie z B mit der rechten Maustaste auf einen Gesch ftspartner klicken haben Sie u a die M glichkeit eine Aktivit t ein Angebot eine Lieferung oder eine Ausgangsrechnung zu erstellen Wenn Sie einen neuen Gesch ftspartner Kontakt Mitarbeiter oder Artikel zu den Stammdaten hinzuf gen erscheint dieser neue Eintrag erst nach ca 10 Sekunden in der Dropdown Liste In der Indexsuche werden nur jene Objekte angezeigt die der Superuser unter Sucheinstellungen gt Ber cksichtigte Felder definiert hat N here Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Ber cksichtigte Felder 5 3 2 2 Freie Textsuche Bei der freien Textsuche durchsucht das System alle Kategorien die der Nutzer unter Sucheinstellungen ausgew hlt hat nach dem Suchbegriff Zudem
476. ustomize Assistenten aktivieren Wahlen Sie dazu Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Assistent aktivieren Um das coresuite customize Rechtsklickmen auszublenden wahlen Sie Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Assistent deaktivieren Das Rechtsklickmen steht nur SAP Superusern zur Verf gung Hersteller v a Einf gen Serien und nu 4D coresuite customize Mussfeld erstellen Artikel verwalten nach Kei Zeilenzuweisung Feld einfarben Define Installments Feld unsichtbar coresuite Editor Feld sperren coresuite Textfeld CFL hinzuf gen Neue Aktivitat Verschiebe Feld Die einzelnen Funktionen des Rechtsklickmen s sind in den folgenden Kapiteln erklart CFL hinzuf gen Feld unsichtbar Feld einf rben Feld sperren Mussfeld erstellen Register hinzuf gen Verschiebe Feld UDF auf Hauptfenster kopieren CORESUITE CUSTOMIZE 201 4 5 1 CFL hinzuf gen Ziel Sie m chten ein Feld so verandem dass der Benutzer nicht mehr freien Text eingeben kann sondern einen Wert aus einer Liste ausw hlen muss L sung Nutzen Sie die coresuite customize Funktion CFL hinzuf gen um einem Feld eine sogenannte ChooseFromList kurz CFL hinzuzuf gen Vorgehen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das betreffende Feld und wahlen Sie aus dem Untermen coresuite customize CFL hinzuf gen Artikelstammdaten Artikelnr
477. uswahl G Generell A Alphanumerisch e D Datum N Numerisch Wenn Sie nicht sicher sind welche Option Sie wahlen sollen wahlen Sie G das passt in 90 aller F lle ITEMUID Die Bezeichnung UID des auszulesenden Elementes COLUID Wenn es sich beim Element um eine Matrix handelt k nnen Sie hier die Spalte angeben aus der ausgelesen werden soll Wenn es sich beim Element um eine Matrix handelt k nnen Sie hier die Zeile angeben aus der ausgelesen werden soll Wenn Sie keine Zeile angeben bernimmt das System die aktuelle Zeile Wenn es sich beim Element um eine Dropdown Liste handelt kann mit K der Schl ssel ausgelesen werden Eine Dropdown Liste besteht immer aus einem Schl ssel Key und einem Wert Value Angezeigt wird meistens der Wert abgespeichert wird aber meistens der Key z B sieht man Schweizer Franken Wert in der Datenbank steht aber CHF Key Wenn Sie den K nicht angeben wird der Wert ausgelesen Als Anfangs und Endbezeichnung werden die eckigen Klammern verwendet Start 96 Ende Einige Beispiele T Auslesen einer Spalte Menge der aktuellen Zeile aus einem Verkaufsbeleg 20G 38 11 Reicht die Parameterauslese nicht aus um das gew nschte Ziel zu erreichen gibt es die M glichkeit alles per Code laufen zu lassen Mit Code hat man mehr M glichkeiten b sst jedoch bei der Performance ein CORESUITE CUSTOMIZE 249 4 6 10 SAP Fenster Die Fenster in
478. vels 3 THEN t0 AcctCode ELSE CASE WHEN t0 Levels 4 THEN tO fathernum ELSE CASE WHEN t0 Levels 5 THEN tl Fathernum ELSE 0 END END END END END as Level3 CASE WHEN t0 Levels 1 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 2 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 3 THEN 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 4 THEN t0 acctCode ELSE CASE WHEN tO Levels 5 THEN tO fathernum ELSE 0 END END END END END as Level4 CORESUITE ACCOUNTING 61 CASE WHEN t0 Levels 0 ELSE CASE WHEN t0 Levels 3 THEN CASE WHEN t0 Levels 5 THEN t0 acctC TO AcctCode TO AcctName TO CurrTotal TO Finanse TO Budget TO Frozen TO Postable TO Levels TO ExportCode TO GrpLine TO GroupMask CAST CAST TO GroupMask As SortBy TO ActType TO OverCode TO ActCurr TO FormatCode INTO OACTStructur FROM OACT TO LEFT OUTER JOIN OACT T1 ON TO FatherNum LEFT OUTER JOIN OACT T2 ON T1 FatherNum LEFT OUTER JOIN OACT T3 ON T2 FatherNum LEFT OUTER JOIN OACT T4 ON T3 FatherNum WHERE TO GroupMask IN GroupMask JOURNAL VALUE Actual Value JDT1 With Journal Vouchers BTF1 Ey SELECT Create Date 01 MM Y CAST 01 CAST MONT RefDate AS VARCHAR AS DATETIME As RefDate SELECT YO FinancYear INNER JO WHERE Y RefDate AS FinancYear TO Account As Account JE As Typ ISNULL T2 Prelode ISNULL T2 OcrCode ISNULL TO Proj CASE WHEN T2 ELSE OcrTotal 0 END As Credit CASE WHEN T2
479. vents an Ausl ser und reagieren Sie mit der entsprechenden Funktion darauf Ausdruck Typ Aktion Nur Warnung Text der Warnung CSCODE VBCODE SQL REGEX ROWFUNCTION VBC Y CHAT VBC Y CHAIY VBCY CHAT VBC Y CHAIY CSC CHAT REGY VALIIY REC Y VALIIY REC Y VALIIY REC Y VALIIY REC Y VALIIY REC Y VALIIY REC Y VALIIY REC Y VALIIY VBCY CHAT VBC Y CHAIY LILIEICICIEIE TETEIEIETETCTETE No values with allov Werte mit sind nicht No values with allov Werte mit sind nicht No values with allov Werte mit sind nicht No values with alloy Werte mit sind nicht Warnungs Statusbarmel FormTyp des 1 LICICIEIEIETCICIETCICICIE TCI ETEIETETCIETETET DONE OOOOOOOOOOOo 134 150 150 63 63 62 62 62 5 oA m mc ow uw o o cw gt MeueZeie Zeie l schen tem info an Open Event Logger 174 4 4 6 3 Regeln aus einem Form anlegen Validieren F hren Sie einen Rechtsklick auf einem Form aus und wahlen Sie coresuite customize gt Validate Dadurch ffnet sich das Easy Function Feld Beim Speichern der Regel wird automatisch eine Optimizer Regel des Typs EASYFUNCTION angelegt die die neue Easy Function Regel ausl st Dies ist ein Shortcut zum Erstellen der Regel im Optimizer Beim Erstellen von Validierungsregeln f r das Setzen von Ausl sern stehen im Easy Function Fenster zusatzliche Felder zur Verf gung Sales Order Customer GS No Prim r v 248 Pas
480. view anymore When launching the Report Preview from the Designer the following Render message appears Render Messages xi Can t find DataSource B1 Data Document DocumentDocumentVatSum For DocumentYatSum Reason The Datasources B1_Data Document DocumentVatSum B1_Data Document DocumentDpmVatSum B1_Data Document DocumentExpVatSum and B1_Data Document DocumentDocumentWithExpVatSum were removed in the Datasource Document 88 Solution Use the correct Datasource 1 Open the Sharpshooter designer from the Layoutdefinition by selecting the Open Designer Button 2 Find the databand in the Document tree that displays the VAT Subtotals of the Document Example in the DIN Layout DocumentVATSum AdvancedDataBand Properties Data sources Document tree Document tree doc B pagel j pageDverlayl Document 3S DocumentFooter Hi FooterQuotation DocumentExpenses ie c3 Totales a liacGiimAfbtarEF onancac Document atS um EE E H 3 Change the DataSource Property of the Databand to the correct Datasource B1 Data Document DocumentDocumentWithExpDpmVatSum CORESUITE DESIGNER 496 a Properties Data sources Document tree J Document atS um AdvancedD ataB and E StyleN ame DocContent e ToolTip El Data VatSum DataSource icumentD ocumentV atS um DocumentDocumentPaymentMethod Documen
481. ward Debit Credit Balance e The ideal report for the accountant who can retrieve a breakdown in Debit and Credit Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Journal Statement gt Journal Balance FIN05533 Fields Reference Date Earliest date in the query From Reference Date Latest date in the query to e YES Ignore adjustments in the 13th period e NO Adjustments in the 13th are taken into account e ONLY Only Anju monie of the 13th a are displayed Balance YES Zero balance is 2 MS pied Year e YES End Year is included Default Vouchers e YES Journal Vouchers are added CORESUITE ACCOUNTING 104 2 6 3 4 3 5 Journal Entry LD FINO5419 Purpose Collection and presentation of all journal entries possibly filtered by marketing document type Access Modules gt coresuite Reports gt Financials gt Journal Statement gt Journal Entry FINO5419 Fields Reference Date Earliest date in the query from Reference Date Latest date in the query to e YES Ignore adjustments in the 13th period e ONLY adjustments of the 13th period are displayed Optional Filter Filter Document Type the marketing document type from a choose from list e g Invoice This is optional Text CORESUITE ACCOUNTING 105 2 6 3 4 4 Budget 2 6 3 4 4 1 Profit and Loss vs Budget KPI FINO5439 Purpose Comparison of current income including
482. wendet wird CORESUITE CUSTOMIZE 184 Vorgehensweise 1 F hren Sie einen Doppelklick auf das Feld Using Import statements bzw Globale Methoden und Varianten aus oder wahlen Sie Bearbeiten 2 Der Editor siehe Kapitel Editoren ffnet sich Bearbeiten Sie die entsprechenden Code Fragmente 4 Speichem Sie Ihre Anderungen schliessen Sie den Editor und schliessen Sie das Fenster Extended Code indem Sie OK w hlen CORESUITE CUSTOMIZE 185 4 4 9 Export Import 4 4 9 1 Export Regeln ber die Maske coresuite customize Export k nnen Sie coresuite customize Regeln exportieren Dabei werden alle Regeln in eine Datei geschrieben Datei mit Endung cocu Zugriff Module gt Administration gt Add ons gt coresuite customize gt Import Export gt Export Regeln Fenster coresuite customize Export Typ Name v Extended Code b CSHARP Global Code w Function Button BUP 0002 ffne neues Kundenangebot BUP 0003 ffne neuen Kundenauftrag BUP 0004 ffne neue Lieferung BUP 0005 ffne neue Rechnung BUP 0006 ffne neuen Serviceabruf BUP 0007 ffne neues Email BUP 0008 Zeige Adresse auf Google Maps BUP 0009 Zeige Route auf Google Maps BUP 0010 Adresse kopieren BUP 0011 F lle Geschaftspartneradresse mit PLZ BUP 0012 Kopiere GP Daten in die Zwischenablage FIN 0001 Wechselkurs aktualisieren WS Production Create PO from SO V3 LINKIN RII KTISTISTII ORO 4 Hier ist ersichtlich
483. wendungsbeispiel Aktivieren Sie den Parameter F hren Sie dann eine erweiterte Suche durch indem Sie einen Platzhalter in das Suchfeld eingeben In den Suchresultaten werden Ihnen nur die Dokumente angezeigt die Ihnen zugewiesen sind Deaktivieren Sie den Parameter und f hren Sie die erweiterte Suche erneut durch Sie werden feststellen dass die Anzahl der gefundenen Dokumente steigt p Der Parameter Nur meine Dokumente durchsuchen betrifft folgende Kategorien Alle Marketing Dokumente geparkte Belege Serviceabrufe und Opportunities CORESUITE ENTERPRISE SEARCH 275 5 3 1 2 Dokumentzeilen ber cksichtigen Aktivieren Sie diesen Parameter wenn Sie den Inhalt von Dokumenten durchsuchen m chten Im folgenden Beispiel aktiviert der Benutzer den Parameter Dokumentzeilen ber cksichtigen und gibt dann die Artikelnummer I00008 im Suchfeld ein Die coresuite enterprise search zeigt alle Dokumente an in denen die Artikelnummer vorkommt Kundenauftrag AEE Kunde C42000 Nr Prim r 245 Name Mashina Computech AG Status Offen Ansprechpartner cj Anton Schmid vi Buchungsdatum 14 12 09 Kundenref nr Lieferdatum 24 12 09 Hausw hrung X Belegdatum 14 12 09 A Wht took 0 000 Buchalung Artikel Serviceart Artikel En uud crier T Gesamt vor Rabatt CHF 2002 50 Eigent mer gt Knecht Peter Rabatt 96 Fracht gt Rundung CHF 0 01 Steuer CHF 152 19 Bemerkungen Gesamt CHF 2154 70 Kopieren von
484. werden die betroffenen Layouts automatisch exportiert Backup to C Dokumente und Einstellungen 4 Messages Sie k nnen die alten Layouts wiederherstellen indem Sie den Anleitungen unter Layouts mit alter Datasource wiederherstellen CORESUITE ACCOUNTING 2 6 2 3 1 Layouts mit alter Datasource wiederherstellen Schritt 1 Das Layout importieren Gehen Sie zum Layoutmanagement wahlen Sie mport und importieren Sie die Datei die wahrend dem Datasource Update erstellt wurde Layoutmanagement Filter Layoutname ffnen Suchen in o backups x e m3 er E3 Pe accounting20datasourceupdate 0812164512 xml Fullbackupexport 0812161951 xml Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien er Arbeitsplatz Br lt leem Dateiname accounting20datasourceupdate_081 2164512 x m Selected None Action Type ml Sie finden diese Datei unter temp swald mycompany backups Schritt 2 Speichern Sie die Abfragen in SAP Business One bersicht In dieser Tabelle sehen Sie welche Abfragen n tig sind und wie sie miteinander verbunden sind bfrage1 Abfrage2 inkfeld1 inkfeld2 Li Li GPDetails ShortName ShortName In diesem Fall m ssen Sie die Abfragen GPHeader und GPDetails in Ihr SAP Business One kopieren CORESUITE ACCOUNTING 41 Query Name Query Category SWA LD SYS FIN D Allgemein b SwA LD Copy D SWA LD Data b SwA LD
485. xDate TO Refl1 TO Ref2 T3 TrnscodDsc TO Project T4 PrjName TO Memo T1 Account T5 AcctName T1 ShortName T1 Debit Tl Credit T1 FCDebit T1 FCCredit Tl SYSDeb T1 SYSCred T1 VatGroup T1 BaseSum T1 TransID Tl ContraAct Tl LineMemo TO TransType T1 ProfitCode T1 VatRate Tl Line ID rIl FCCurrenoy T6 ReconNum T7 CardName FROM OJDT TO INNER JOI JDT1 T1 ON TO TransID T1 TransID INNER JOI NNM1 T2 ON TO Series T2 Series LEFT OUTER JOIN OTRC T3 ON TO Transcode T3 TrnsCode LEFT OUTER JOIN OPRJ T4 ON TO Project T4 PrjCode INNER JOIN OACT T5 ON T1 Account T5 AcctCode LEFT OUTER JOIN InternalMatching T6 ON T1 TransID T6 TransID AND Tl Line ID T6 Line ID LEFT OUTER JOIN OCRD T7 ON T1 ShortName T7 CardCode WHERE TO TransID TransID DROP TABLE InternalMatching CORESUITE ACCOUNTING 58 2 6 2 8 3 8 GPHeader DECLARE FromCardCode AS NVARCHAR 15 SET FromCardCode FromCardCode DECLARE ToCardCode AS NVARCHAR 15 SET ToCardCode ToCardCode IF ToCardCode SET ToCardCode FromCardCode SELECT TO ShortName sum CASE WHEN AcctMOrder lt FromDate and TO ShortName gt FromCardCode and TO ShortName lt G8 ToCardCode THEN TO Debit TO Credit ELSE 0 END as VorSaldo sum CASE WHEN AcctMOrder lt FromDate and TO ShortName gt FromCardCode and TO ShortName lt ToCardCode THEN TO FCDebit TO FCCredit ELSE 0 END as VorSalFC T2 ActCurr T1 CardName T
486. y Type in which to display the amounts You can choose from the drop down box following options e Local Currency Default e System Currency CORESUITE ACCOUNTING 98 2 6 3 4 3 Journal Statement 2 6 3 4 3 1 Print Journal Transactions from SAP Form coresuite country package provides two reports for printing journal transactions of G L accounts e Journal Transactions FINO5420 Journal Transactions SAP Form FIN60006 To display the form from the Preview of the Form Account Balance 805 Modules gt Financials gt Chart of Accounts Click on the yellow arrow next to the balance field Chart of Accounts joi joo o Assets Current Assets Current Assets Cash and Equiv Cash and Cash Equ 11100000 01 001 01 Cash on Har Active Account 11200000 01 001 01 Cash at Banl 11210000 01 001 01 Cash at Banl All Currencies 11220000 01 001 01 Cash at Banl EX 11230000 01 001 01 Cash at Bank 11300000 01 001 01 Checking Ac 11400000 01 001 01 Credit Card 11500000 01 001 01 Short Term 1 11600000 01 001 01 Exchange A Receivables Receivables 12100000 01 001 01 Accounts Re 12200000 01 001 01 Accounts Re 12400000 01 001 01 Allowance fc 12500000 01 001 01 Interest Rece 12510000 01 001 01 Other Recei 12540000 01 001 01 Travel Exper Inventory Inventory 13100000 01 001 01 Inventory 13200000 01 001 01 Inventory 13300000 01 001 01 Inventory
487. yntax beachtet werden LD OpenObject SAPbouiCOM BoLinkedObject If_BusinessP artner BusinessPartnerDetails CardCode If BusinessPartner Auf welches Objekt soll verlinkt werden BusinessPartnerDetails CardCode bergabe der ID Funktionsweise Als erstes wird die Funktion LD OpenObject aufgerufen Danach wird angegeben dass der Arrow auf ein BoLinkedObject des Typs BusinessPartner verlinken soll Schlussendlich wird der CardCode dieses Business Partners mitgegeben Dieser kann ber das Datenband in den Editor gezogen werden CORESUITE DESIGNER 455 P Skript Editor ShEda B nder Datenquellen Box1099 Building CardCode des Business BusinessPartners CardFN ame CardName CardT ype Card alid CDPNum Cellular chainStore ChannlBP ChecksBal Chretrstes City ms OK Abbrechen Code Snippets CORESUITE DESIGNER 456 6 6 9 Crystal Reports Designer Dieses Kapitel bietet eine bersicht ber Crystal Reports Designer Bitte beachten Sie dass wir nur auf diejenigen Funktionen eingehen die bei unserer Integration von Crystal Reports Designer eine Rolle spielen N here Informationen zu Crystal Reports Designer finden Sie online oder in der F 1 Hilfe 6 6 9 1 Crystal Reports Designer ffnen Erstellen Sie eine neue Layoutdefinition um Crystal Reports Designer zu ffnen Name Geben Sie dem Layout einen Namen Kategorie Wahlen Sie eine Kategorie z B BusinessPartner Design Formtyp
488. yp des Ausl serelements Nahere Informationen zu den Formtypen finden Sie im coresuite customize Referenzhandbuch unter FormType Wenn Sie mehrere FormTypen angeben m ssen Sie sie durch Komma trennen ItemUID Wahlen Sie hier die ItemUID des Ausl serelements Geben Sie nichts ein wenn Sie die ItemUID nicht brauchen Wenn Sie mehrere ItemUIDs angeben m ssen Sie sie durch Komma trennen Column Wahlen Sie hier die Spaltenbezeichnung des Ausl serelements Geben Sie nichts ein wenn Sie die Spaltenbezeichnung nicht brauchen Wenn Sie mehrere Spaltenbezeichnungen angeben m ssen Sie sie durch Komma trennen Event Typ W hlen Sie hier den EventTyp der Ausl sung Sie k nnen alle EventTypen von SAP Business One anw hlen Die verschiedenen EventTypen sind in SAP Business One SDK erkl rt Die folgende Zusammenfassung erkl rt die wichtigsten ItemPressed Wird von allen Buttons ausgel st z B Hinzuf gen beim Kundenauftrag Click Wird durch Klick mit der Maus auf irgendein Feld ausgel st e ComboSelect Wird durch die Auswahl eines Wertes einer Dropdown Liste ausgel st ValueChanged Wird durch ndern und anschliessendes Verlassen eines Feldes ausgel st Validate Wird durch Verlassen eines Feldes ausgel st FormLoad Wird durch Offnen eines Formulars ausgel st FormDataAdd Update Load Wird durch Anlegen und Laden eines Beleges ausgel st Startup Wird durch Starten von SAP Business One ausgel st Bevor Event Geben Sie
489. zfeld Beschreibung Zeige alle Preise f r aktuellen Artikel Typ CSCODE Name Zeige alle Preise Form Typ 150 Form Typ 1 Da die Funktionen Schaltflache auf dem Form Artikelstammdaten erscheinen soll m ssen Sie im Fenster coresuite customize Function Buttons unter Form Typ die ID dieses Forms angeben Um die ID herauszufinden gehen Sie wie folgt vor 2 Aktivieren Sie die Systeminformationen indem Sie in der Men leiste zu Ansicht gt Systeminformationen gehen 3 ffnen Sie anschliessend das Formular Artikelstammdaten Module Lagerverwaltung gt Artikelstammdaten 4 Fahren Sie mit der Maus ber das Formular In der linken unteren Ecke sehen Sie nun die Angabe Form 150 Kein Knopf Aktivieren Sie das Ankreuzfeld nicht Ausdruck Geben Sie hier den Code f r Anwendungsbeispiel 2 ein Kopieren Sie den Code f r Anwendungsbeispiel 2 Klicken Sie auf den orangen Pfeil in der Spalte Ausdruck Das Fenster coresuite customize editor ffnet sich F gen Sie hier den Code ein den Sie in Schritt 1 kopiert haben Wahlen Sie Speichern und anschliessend Parsen Schliessen Sie das Fenster coresuite customize editor Die brigen Felder k nnen Sie leer lassen Sie sind entweder nicht relevant oder werden automatisch vom System gef llt Aarwn gt Gehen Sie zuruck zum Fenster coresuite customize Function Buttons und wahlen Sie Aktualisieren Offnen Sie das Formular Artikelstammdaten erneut Laden Sie einen Datensatz und wahlen
490. zur ckgeben Wenn der zur ckgegebene Wert TRUE ist wird die betreffende Aktion ausgef hrt gelber Pfeil Klicken Sie auf den Pfeil um den Command Editor zu ffnen Das kann eine Easy Function Regel ein Set von Easy Function Befehlen lt command gt oder C Code lt C gt sein StopB1Action Ankreuzfeld aktiv Nachdem das Kriterium ausgef hrt wurde werden s mtliche SAP Aktionen abgebrochen die normalerweise ausgef hrt w rden Dies ist nur relevant wenn die betreffende Optimizer Regel beim Before Event ausgel st wird Geben Sie eine Beschreibung f r die Aktion ein CORESUITE CUSTOMIZE 181 4 4 7 1 3 1 Row Function operators Folgende Operators k nnen in Befehlen des Typs Easy Functions command verwendet werden Sie k nnen diese Operators in der Actions Registerkarte verwenden um auf Parameterwerte zuzugreifen die in der Functions Registerkarte definiert wurden und um Aggregationen etc auf diesen Parametern auszuf hren Concatenate Gibt einen verkn pften String der Parameterwerte Concatenate ParamName wieder Count Gibt die Anzahl der Artikel in der Liste der Count ParamName Parameterwerte wieder First Gibt den ersten Wert in der Liste der First ParamName Parameterwerte wieder Last Gibt den letzten Wert in der Liste der Last ParamName Parameterwerte wieder Gibt den h chsten Wert in der Liste der Max ParamName Parameterwerte wieder Gibt den tiefsten Wert in der Liste der Min Para

CORESUITE HANDBUCH - Mepa

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