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Erstellen einer konfigurierbaren Aktion

1. 3 Geben Sie eine Bezeichnung f r den Locator ein 4 Klicken Sie auf OK Informationen zum Abschlie en der Selektorenerstellung finden Sie unter Erstellen eines Selektors Seite 229 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 231 Konfigurieren von Auswahldialogfeldern Erstellen eines Such Locators In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie einen Locator zur Suche nach Objekten im Repository mithilfe einer Suchvorlage erstellen Diese Objekte k nnen Dokumente Ordner Prozesse usw sein Locator erstellen Suchvorlage DefauttFoldersearch Bezeichnung ornerigr 1 ox Avarecnen So erstellen Sie einen Such Locator 1 W hlen Sie eine Suchvorlage aus der Liste aus Hinweis Diese Liste enth lt alle Komponenten in der aktuellen Anwendung mit dem Typ Suchen 2 Geben Sie eine Bezeichnung f r den Locator ein 3 Klicken Sie auf OK Informationen zum Abschlie en der Selektorenerstellung finden Sie unter Erstellen eines Selektors Seite 229 Bearbeiten eines Selektors Sie k nnen in der aktuellen Anwendung von TaskSpace erstellte Selektoren ndern Hinweis Sie k nnen eine von einer bergeordneten Anwendung geerbte oder hinzugef gte Selektoren nicht bearbeiten nur einen in der aktuellen Anwendung erstellten Selektor So bearbeiten Sie einen Selektor 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 Erweitern Sie den Knoten Komponenten 232 EMC Documentum TaskSpace Ve
2. Beschreibung A en Bezeichnung Please select the object type that you will configure the menu for dm_task dm_notification dm_process dm_xml_application dm_folder Laune weiter Beenden Abbrechen Geben Sie im Feld Men name einen Namen ein Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Men Bezeichnung eine Men bezeichnung ein W hlen Sie den Objekttyp aus f r den dieses Men verwendet werden soll on p e Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Men elemente konfigurieren wird angezeigt Men elemente konfigurieren Verf gbare Aktionen Zum Men F r Super Typen definierte Aktionen anzeigen Generische Aktionen anzeigen type Men Trennzeichen hinzuf gen Men element entfernen Zum Untermen hinzuf gen heiten 212 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Men s 9 Im Bereich Verf gbare Aktionen werden die Aktionen angezeigt die speziell f r den ausgew hlten Objekttyp verf gbar sind Aktivieren Sie F r bergeordneten Typ definierte Aktionen anzeigen oder Allgemeine Aktionen anzeigen f r weitere Aktionen e F r bergeordneten Typ definierte Aktionen anzeigen macht alle Aktionen verf gbar die f r den bergeordneten Objekttyp des ausgew hlten Objekttyps konfiguriert wurden e Allgemeine Aktionen anzeigen macht allgemeine Aktionen oder Aktione
3. Im nachstehenden Verfahren wird kurz beschrieben wie Sie eine Ordnerregisterkarte zusammenstellen Hier finden Sie au erdem Verweise auf Anweisungen in diesem und in anderen Handb chern Dieses Verfahren eignet sich auch als Pr fliste f r die Fehlerbehebung wenn Benutzer unerwartete Ergebnisse beim Abrufen einer Ordnerregisterkarte erhalten So stellen Sie eine Ordnerregisterkarte zusammen 1 Ermitteln Sie die Objekttypen die im Repository verf gbar sind und legen Sie den Objekttyp f r die Ordner Dokumente Prozesse und die anderen Objekte auf dieser Ordnerregisterkarte fest Sie k nnen wahlweise einen der bereits im Repository vorhandenen Objekttypen verwenden oder auch einen eigenen Objekttyp erstellen Weitere Anweisungen zum Erstellen von Objekttypen finden Sie im Documentum Composer Benutzerhandbuch Erstellen Sie in der TaskSpace Software mindestens einen Ordner mit Unterordnern Dokumenten Prozessen oder anderen Objekten und verwenden Sie dabei die vorbereiteten Objekttypen Weitere Anweisungen finden Sie im Documentum TaskSpace Benutzerhandbuch Erstellen Sie in der Forms Builder Software mindestens eine Ordnerinhaltsvorlage mit dem vorbereiteten Objekttyp Erstellen Sie je nach Wunsch mindestens eine Ordnerinformationsvorlage mit dem vorbereiteten Objekttyp Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Erstellen Sie auf der TaskSpace Registerkarte Administration mindestens e
4. Bearbeiten L schen 12 Definieren Sie bei Bedarf freie Tage e Wenn Sie einen Tag als freien Tag kennzeichnen m chten geben Sie optional einen Namen ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Das Datum wird in der Liste von arbeitsfreien Tagen angezeigt 150 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen e Wenn Sie einen freien Tag bearbeiten m chten w hlen Sie diesen aus der Liste aus und klicken Sie auf den Link Bearbeiten ndern Sie das Datum ndern Sie den Namen oder beides Klicken Sie erneut auf Hinzuf gen Die Liste der freien Tage wird mit Ihren nderungen aktualisiert e Wenn Sie einen freien Tag l schen m chten w hlen Sie diesen aus der Liste aus und klicken Sie auf den Link L schen Die Liste der freien Tage wird mit Ihren nderungen aktualisiert 13 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Details erscheint mit der Liste der Ereignisse die dem Kalender zugeordnet sind Kalender Zeitabschnitte Details Berechtigungen Kalender test Startdatum 27 06 2008 Enddatum 27 06 2009 Aontag 9 00 5 00 Dienstag 9 00 5 00 Alittwoch 9 00 5 00 Arbeitstage Donnerstag 9 00 5 00 Freitag 9 00 5 00 Samstag 9 00 5 00 Sonntag 9 00 5 00 Arbeitsfreie Tage 14 Sie k nnen bei Bedarf Zeitr ume in den Kalender einf gen bearbeiten oder l schen e Wenn Sie dem Kalender einen Zeitraum hinzuf gen m chten klicken Sie auf
5. Prozessvorlagen Sie m ssen mindestens eine Prozessvorlage in der Process Builder Software erstellen und installieren Weitere Anweisungen zum Erstellen und Installieren von Prozessvorlagen finden Sie im Documentum Process Builder Benutzerhandbuch Vorlagen Komponenten Die TaskSpace Basisanwendung enth lt Standardkomponenten die die grundlegende Konfiguration darstellen TaskSpace Komponenten sind Forms Builder Vorlagen die in TaskSpace konfiguriert wurden Mit der Forms Builder Software k nnen Sie spezielle Vorlagen f r die TaskSpace Software erstellen z B Such Dokumentansichts Ordner Prozessinitiierungs Aufgabenlisten und Aufgabenvorlagen Nachdem diese Vorlagen in Forms Builder installiert wurden k nnen Sie sie als TaskSpace Komponenten konfigurieren Die TaskSpace Benutzeroberfl che baut auf diesen Komponenten auf Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 3 Vorbereiten von Forms Builder Vorlagen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 61 Erste Schritte Dashboards Ein Dashboard ist eine in Business Activity Monitor BAM oder TaskSpace erstellte Oberfl che mit visuellen Indikatoren f r Prozessleistungs berwachung Die TaskSpace Basisanwendung enth lt ein Standard Dashboard ts_bam_dashboardl In der Anwendung k nnen Sie eigene Dashboards erstellen BAM ist in der Documentum Umgebung erforderlich um die Erstellung von Dashboards innerhalb von TaskSpace zu erm glichen We
6. Aktions Tastenk rzel Aktivieren von Aktion wenn Beschreibung Die Registerkarte die nach dem erfolgreichen Abschluss einer Aktion ge ffnet wird Diese wird ausschlie lich f r erweiterte Aktionen verwendet Hinweis Falls die konfigurierbare Aktion das ffnen eines Elements zul sst kann Ge ffnetes Element als Start Registerkarte verwendet werden Hinweis Falls einer Aktion eine Start Registerkarte zugewiesen wird und der aufrufende Benutzer keinen Zugriff auf die Registerkarte hat wird nach Abschluss der Aktion eine Fehlermeldung angezeigt Eine Taste oder eine Tastenkombination die zugewiesen wurde um die Aktion aufzurufen Weitere Informationen finden Sie im Documentum Web Development Kit Entwicklerhandbuch Legt fest unter welcher Bedingung die Aktion f r eine Aktionsschaltfl che oder ein Men element aktiviert wird Wenn Sie Immer ausw hlen wird die Aktion jedes Mal aktiviert wenn alle erforderlichen Aktionsparameterwerte angegeben wurden Andernfalls muss die entsprechende Anzahl von Dokumenten aus einem Datenraster ausgew hlt werden damit die Aktion aktiviert wird Hinweis Im Falle einer erweiterten Aktion bei der alle erforderlichen Aktionsparameterwerte durch statische Werte angegeben sind ist die Aktion immer aktiviert 166 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen Feld Beschreibung Anzeigen wenn deaktiviert Wenn Sie diese Opt
7. Pr fer Anmerkung en Anmerkungen oder Hinweise zur Aufgabe Eingangsdatum Das Datum an dem die Aufgabe vom Ausf hrenden empfangen wurde Fertigstellungsdatum Das Datum an dem die Aufgabe vom Ausf hrenden fertig gestellt wurde Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe in der Prozessinstanzansicht klicken haben Sie die folgenden Optionen e Durch Ausw hlen von Verlauf wird eine Liste der Ereignisse angezeigt die im Zusammenhang mit dem Element aufgetreten sind z B Auschecken Einchecken und Heraufstufen e Durch Ausw hlen von Ansicht werden die Task Manager Registerkarten angezeigt non in der Regel Info Anmerkungen und Fortschritt Auf der Registerkarte Info k nnen Sie Aktionen zu einer Prozessinstanz und zu Aufgaben ausf hren Tabelle 28 Administrative Aktionen Feld Beschreibung Zur ck Zeigt die vorherige Registerkarte der Seite Aufgabeninfo an Weiter Zeigt die n chste Registerkarte der Seite Aufgabeninfo an Aufgabe abrufen Weist Ihnen die Aufgabe zu und aktualisiert die Seite sodass Sie die Aufgabe direkt bearbeiten k nnen Zuweisen Weist die Aufgabe zur Vervollst ndigung einem anderen Benutzer zu EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 259 Verwalten von Gesch ftsprozessen Feld Beenden Delegieren Wiederholen Ausf hren Schlie en Abschlie en Erneut ausf hren Folgendes Dokument zur ckweisen Aufheben Fortsetzen
8. Serververwaltung E a Prozessverwaltung dmadmin Name Beschreibung Mitglieder hinzufiigen f Mitglieder entfernen Eigenschaften EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 91 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen b Klicken Sie auf Mitglieder entfernen Neuzuweisen der Elemente einer Rolle zu einer anderen Rolle Sie k nnen Objekte einer Rolle einer anderen Rolle oder auch einer Gruppe neu zuweisen Dieses Verfahren ist hilfreich wenn Sie eine Rolle aus dem Repository l schen und die Benutzer der Rolle und andere Objekte einer anderen Rolle zuweisen m chten So weisen Sie die Elemente einer Rolle einer anderen Rolle zu 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Administration Benutzerverwaltung Rollen aus 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Rolle und w hlen Sie die Option Neu zuweisen Neu zuweisen role3 Name Queue_manager Neu zuweisen l Ausw hlen Neuzuweisungsjob ausf hren Bei n chster Jobausf hrung O Jetzt Ausgecheckte Objekte sperre f r alles aufheben O Alles ignorieren Ergebnisse melden nderungen speichern und Ergebnisse melden Nur Ergebnisse melden ox avoreenen 4 Klicken Sie auf Ausw hlen und w hlen Sie die Gruppe oder die Rolle aus der die Elemente neu zugewiesen werden sollen a Geben Sie zum Springen zu einer bestimmten Gruppe oder Rolle den entsprechenden Namen in das Te
9. Vorbereiten von Berechtigungss tzen Tabelle 18 Erweiterte Berechtigungen Erweiterte Berechtigungen Prozedur ausf hren Speicherort ndern Zustand ndern Berechtigung ndern Eigent mer ndern Erweitertes L schen Berechtigung Super User k nnen den Besitzer eines Elements ndern und mit Prozedur ausf hren externe Prozeduren auf bestimmten Objekttypen ausf hren Eine Prozedur ist ein Docbasic Programm das im Repository als dm_procedure Objekt gespeichert ist Benutzer k nnen ein Objekt aus einem Ordner in einen anderen Ordner im Repository verschieben Um das Objekt verschieben zu k nnen muss ein Benutzer auch die Berechtigung Schreiben besitzen Soll das Objekt verkn pft werden ben tigt der Benutzer au erdem die Berechtigung Durchsuchen Benutzer k nnen den Status eines Elements ndern dem ein Lebenszyklus zugewiesen ist Benutzer k nnen die Standard Berechtigungen eines Objekts ndern Benutzer k nnen den Eigent mer des Objekts ndern Wenn der Benutzer nicht der Objekteigent mer ist und auch nicht als Super User fungiert ist au erdem die Berechtigung Schreiben erforderlich Benutzer k nnen das Objekt nur l schen Unter Umst nden soll ein Benutzer bestimmte Dokumente beispielsweise nur l schen k nnen nicht jedoch lesen Diese Vorgehensweise ist insbesondere bei Datensatzverwaltungsanwendungen n tzlich in denen die Berechtigungen h ufig auf mehrere Benutz
10. Wenn Sie eine individuelle Suchregisterkarte konfiguriert haben basieren die Spalten in den Suchergebnissen auf den Daten die Sie auf der Suchseite eingerichtet haben Ausf hren administrativer Funktionen f r eine Instanz Die folgenden Schaltfl chen werden je nach dem Kontext der Instanz und den m glichen Aktionen in einem bestimmten Workflow aktiviert EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 257 Verwalten von Gesch ftsprozessen Tabelle 26 Schaltfl chen auf der Prozessinstanzseite Schaltfl che Beschreibung Instanzansicht Mit dieser Ansicht k nnen Sie Instanzdetails aufrufen und das Prozessdiagramm sowie die Aufgabenliste zur Prozessinstanz anzeigen Verwalten von Aufgaben Seite 258 enth lt weitere Informationen zur Prozessinstanzansicht ndern des Erm glicht dem Administrator das Ausw hlen eines Supervisors anderen Supervisors aus einer Liste Workflow wieder Startet diesen Workflow mit allen aktuellen Aufgaben aufnehmen Workflow anhalten Unterbricht den Workflow mit allen aktuellen Aufgaben Workflow beenden Beendet den Workflow ohne die M glichkeit ihn erneut zu starten Verwalten von Aufgaben Wenn Sie eine Prozessinstanz ausw hlen und auf der Prozessinstanz Suchergebnisseite auf die Schaltfl che Instanzansicht klicken zeigt das System das Prozessdiagramm und die zugeh rigen Aufgaben f r die ausgew hlte Instanz an Die Instanzansicht erm glicht den Einblick in den laufe
11. 3 Legen Sie mit den Kalender und Zeitsteuerelementen im Feld Ablauf den neuen Ablaufzeitpunkt fest 262 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Verwalten von Gesch ftsprozessen Wenn Sie den Ablaufzeitpunkt auf das aktuelle Datum und den aktuellen Zeitpunkt festlegen m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Timer Ablaufdatum als aktuelle Zeit festlegen 4 Klicken Sie auf Job Informationen anzeigen um zu sehen wann der aktualisierte Timer Job zuletzt ausgef hrt wurde und f r wann die n chste Ausf hrung geplant ist 5 Klicken Sie auf Speichern um den Ablaufzeitpunkt des Timers auf den neuen Wert einzustellen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 263 Verwalten von Gesch ftsprozessen 264 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten Die TaskSpace Basisanwendung enth lt verschiedene Standardregisterkarten beispielsweise Suchen und Aufgaben In der Anwendung k nnen Sie eigene Registerkarten erstellen und bearbeiten e Einf hrung in die Konfiguration von Registerkarten Seite 265 e Erstellen einer neuen Registerkarte Seite 267 e Bearbeiten einer Registerkarte Seite 286 e L schen von Registerkarten Seite 287 Sie k nnen auch einen neuen Registerkartentyp erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Anhang C Erstellen eines neuen Registerkartentyps Hinweis Die Konfiguration
12. 3 W hlen Sie den Knoten Registerkarten aus Die Liste der Registerkarten f r diese Anwendung wird eingeblendet 4 Klicken Sie auf Erstellen Die Seite Registerkarte erstellen wird ge ffnet 5 W hlen Sie in der Registerkarte Registerkartentyp ausw hlen die Option Aufgabenliste 6 Klicken Sie auf Weiter Die Seite Registerkartenkonfiguration Aufgabenliste wird ge ffnet Registerkartenkonfiguration Aufgabenliste Sie k nnen alphanumerische Zeichen und oder Unterstriche jedoch keine Leerzeichen verwenden Bezeichnung Beschreibung Quickinfo Verf gbare Aufgabenlisten Ausgew hlte Aufgabenlisten DefaultUserInbox kj ia Aufgaben Browserstruktur Ansicht anzeigen Aufgabenlistenvorlagen Vorherige k feiter Beenden Abbrechen 7 Legen Sie weitere Informationen fest e Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen ein mit der sich diese Registerkarte w hrend der Konfiguration von anderen Registerkarten in der TaskSpace Anwendung unterscheiden l sst EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 271 Konfigurieren von Registerkarten 272 10 e Geben Sie in das Feld Bezeichnung eine eindeutige Bezeichnung ein mit der der Endbenutzer diese Registerkarte von anderen Registerkarten unterscheiden kann e Optional Geben Sie in das Feld Beschreibung bei Bedarf eine Beschreibung ein e Optional Geben Sie
13. Beschreibung Startet den Import eines Objekts aus dem lokalen Dateisystem in das Repository Importiert eine HTML oder PDF Formatvariante des ausgew hlten Objekts Startet ProcessInstanceView f r einen Workflow von den Ergebnissen des ProcessInstanceList Suchformulars auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente aus Verkn pft ein Zwischenablagenobjekt mit einer neuen Stelle Verkn pft ein Zwischenablagenobjekt mit der aktuellen Stelle Verwaltet den Warteschlangeneingang in dem sich die Aufgaben der ausgew hlten Warteschlange befinden F hrt Dokumente zusammen Verschiebt ein Zwischenablagenobjekt an eine neue Stelle Verschiebt eine Aufgabe aus einer Arbeitswarteschlange in eine andere Verschiebt ein Zwischenablagenobjekt an die aktuelle Stelle F hrt nderungen an Dokumenten Seiten durch Zeigt die Berechtigungen f r ein ausgew hltes Objekt an Zeigt die Aufgabe in einem Popup Fenster an Druckt die ausgew hlten Objekte Zeigt die in der Arbeitswarteschlange enthaltenen Elemente an die einem bestimmten Arbeitswarteschlangenverarbeiter zugewiesen wurden Stuft ein Objekt auf den n chsten Lebenszyklus Status hoch EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 331 Einfache Aktionen Aktion properties pull_queued_task queuelist reassign_queued_task relationships rendition_transformation renditions restorelifecycle resumetask resumeworkflow
14. Konfigurationshandbuch Kapitel 10 Konfigurieren von Importdialogfeldern TaskSpace erm glicht die Konfiguration der TaskSpace Importdialogfelder Importer zum Importieren von einzelnen oder mehreren Dokumenten Anzeigen einer Vorschau f r ausgew hlte Dokumente und Zuweisen von Metadaten f r Dokumente anhand einer Vorlage In diesem Kapitel wird beschrieben wie ein Importer f r die TaskSpace Anwendung konfiguriert wird Einf hrung in die Konfiguration von Importern Seite 217 Hinzuf gen einer Metadaten Vorlage f r TaskSpace Importe Seite 219 Erstellen eines Importers Seite 220 Hinzuf gen eines Importers Seite 221 Bearbeiten eines Importers Seite 222 Entfernen eines Importers Seite 223 L schen eines Importers Seite 224 Erstellen einer konfigurierbaren Aktion f r TaskSpace Importe Seite 225 Hinweis Die Konfigurationseinstellungen in der Basisanwendung sind schreibgesch tzt Um Komponenten konfigurieren zu k nnen m ssen Sie mindestens eine neue Anwendung erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Anwendung Seite 56 Einf hrung in die Konfiguration von Importern Der Knoten Importer auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration enth lt eine Liste der aktuellen Importer f r die Anwendung So zeigen Sie Importer an 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 Erweitern Sie den Knoten Komponenten EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 217 Konfigurieren v
15. Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 Klicken Sie auf Administration Navigieren Sie zu Administration Benutzerverwaltung Gruppen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 77 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Eu Benutzerverwaltung Benutzer Gruppen Rollen Sicherheit 8 Arbeitswarteschlangen Werwaltung fr Workflowkalender e Serververwaltung E A Administration Gruppe erstellen E2 nsteungen an Willkommen bei TaskSpace LOTE Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswe Administration Benutzerverwaltung Gruppen Ale v 50 pS Beginnt mit ix Name Beschreibung amp admingroup F Prozessverwaltung amp dm_fulltext_admin Group for users who can modify Fulltext Configuration objects amp dm_retention_managers amp dm_retention_users amp dm_sysadmin_role1 amp docu amp group amp group uppe oroen 4 Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Gruppennamens in das Feld Beginnt mit ein und klicken Sie auf Start Anzeigen der Benutzer in einer Gruppe 78 So zeigen Sie die Benutzer in einer Gruppe an 1 Suchen Sie die Gruppe Weitere Anweisungen finden Sie unter Suchen einer Gruppe Seite 77 2 Doppelklicken Sie auf die Gruppe EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshan
16. Tabelle 4 Anforderungen der Elemente auf einer Aufgabenlisten Registerkarte Elemente auf einer Aufgabenlisten Anforderungen Registerkarte Aufgabenliste Mindestens eine Benutzeraufgabenlisten Komponente ist der Aufgabenlisten Registerkarte zugeordnet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Elemente auf einer Aufgabenlisten Registerkarte Listenfeld mit Benutzeraufgabenlisten Aufgabenbrowser Struktur Knoten Eingang im Aufgabenbrowser Benutzeraufgabenlisten unter dem Knoten Eingang Knoten Arbeitswarteschlangen im Aufgabenbrowser Arbeitswarteschlangen unter dem Knoten Arbeitswarteschlange Erste Schritte Anforderungen Mehrere Benutzeraufgabenlisten Komponenten die der Aufgabenlisten Registerkarte zugeordnet wurden Strukturoption in der Konfiguration der Registerkarte deaktiviert keine Mitgliedschaft in der Rolle queue_advance_processor Eine der folgenden e Mitgliedschaft in der Rolle queue_advance_processor e Die Strukturoption die in der Konfiguration der Aufgabenlisten Registerkarte und mehreren mit der Aufgabenlisten Registerkarte verkn pften Aufgabenlistenkomponenten aktiviert ist Mitgliedschaft in der Rolle queue_advance_processor Mitgliedschaft in diesen Ar beitswarteschlangen Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch e Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Ro
17. Zuweisung aufheben Zuweisen Erneut zuweisen Beschreibung Schlie t die Aufgabe ab und sendet diese an den n chsten Schritt der Aktivit t Weist einem anderen Benutzer die Verantwortung f r die Ausf hrung einer Aufgabe zu die urspr nglich Ihnen zugeteilt wurde Sendet die Aufgabe an einen anderen Benutzer oder an eine Gruppe um eine gerade abgeschlossene Aufgabe zu wiederholen F hrt die Aufgabe aus Schlie t die Aufgabe Schlie t die Aufgabe ab und sendet diese an den n chsten Benutzer die n chste Aktivit t im Workflow F hrt fehlgeschlagene automatische Aktivit ten erneut aus Sendet die Aufgabe wie in der Vorlage definiert an einen anderen Schritt Unterbricht die Aufgabe um auf ein weiteres unterst tzendes Dokument oder auf eine andere Aufgabe zu warten Beendet die Unterbrechung der Aufgabe und erm glicht dem Ausf hrenden die Aufgabe fortzusetzen gibt die Aufgabe an die Arbeitswarteschlange zur ck Der Status der Aufgabe wird als Ruhend angezeigt bis die Aufgabe einem anderen Benutzer zugewiesen wird Erm glicht das Ausw hlen der n chsten Ausf hrenden f r diese Aufgabe Erm glicht das erneute Zuweisen der Aufgabe zu einem Ausf hrenden Je nach Art der Aktivit t k nnen Sie auch Management Funktionen ausf hren z B ndern des Ausf hrenden Anhalten des Workflows Bearbeiten von Timern usw EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Verwalten von G
18. sendlocator sendtodistributionlist startworkflowopenitem suspend_queued_task suspendlifecycle taskspaceview 332 Beschreibung Zeigt die Eigenschaften eines Objekts an Holt eine Aufgabenaktion aus der Warteschlange zur ck Zeigt eine Liste der verf gbaren Arbeitswarteschlangen und Ar beitswarteschlangen Kategorien an ndert den Benutzer dem die Bearbeitung einer Arbeitswarteschlangenaufgabe zugewiesen wurde Zeigt die Beziehungen zwischen Objekten an Erfordert Media Transformation Services Anpassung wird nicht unterst tzt Zeigt die Formatvarianten f r ein ausgew hltes Objekt an Setzt ein Objekt aus dem angehaltenen Status wieder in den aktiven Status zur ck der vorherige Status wird fortgesetzt Setzt eine zuvor angehaltene Aufgabe in einem Workflow fort Setzt einen zuvor angehaltenen Workflow fort Sendet einen oder mehrere Objekt Locator s per E Mail Sendet ein Objekt an eine Verteilerliste Startet den Container Workflow starten als ge ffnetes Element zum Starten eines Prozesses Entfernt eine Aufgabe aus der Ar beitswarteschlange Entfernt den Lebenszyklus Status vom ausgew hlten Objekt Startet das mit dem Format verkn pfte Anzeigeprogramm in einem Popup Fenster EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Aktion unassign_queued_task unsuspend_queued_task uploadfile view viewclipboard viewfolder viewversions Einf
19. 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Server Management Business Activity Monitor 3 Klicken Sie auf Daten bertragungseinstellungen 4 W hlen Sie den Wiederherstellungszeitraum mithilfe der Dialogfelder f r Monate Tage oder Stunden aus Dieser Wert gibt an nach welcher Zeit die L ckenf llung einsetzt um nach einem Systemausfall fehlende Daten nachzutragen 5 Im Feld Daten bertragungslatenzzeit wird die Zeit in Sekunden angegeben die die BAM Engine wartet bevor Eintr ge aus dem Audit Pfad bearbeitet werden 6 Stellen Sie die Maximale Leerlaufzeit bei Daten bertragung ein indem Sie die maximale Zeit in Sekunden angeben die ohne Empfang von Ereignissen verstreichen kann ohne dass BAM die Ereignis Pipe auf die aktuelle Zeit einstellt 7 Geben Sie die Verbindungsparameter f r BAM Host und BAM Port ein 8 Klicken Sie auf OK Weitere Informationen zu BAM Wiederherstellungszeitraum und Daten bertragungslatenzzeit finden Sie im Documentum Business Activity Monitor Implementierungshandbuch Verwalten von Verlaufsdaten Die Daten zur Prozessausf hrung werden in verschiedenen BAM Datenbanktabellen gespeichert Die Daten in diesen Tabellen m ssen regelm ig gel scht werden Mit der BAM Planung k nnen Sie Prozesse einrichten die unerw nschte Daten aus den Systemtabellen l schen Dieses Verfahren wird nur in der BAM Engine ausgef hrt und l scht keine Daten aus der Prozess Engine oder aus dem Docu
20. 4 Klicken Sie auf Berechtigungssatz erstellen Die Seite Neuer Berechtigungssatz wird mit der Registerkarte Info vorn ge ffnet 104 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Berechtigungss tzen Neuer Berechtigungssatz Berechtigungen mo Neuer Berechtigungssatz u Hame Beschreibung Eigent mer Ausw hlen dm_dbo Ist intern F Klasse Regul r v re rener ox Anorecnen 5 Geben Sie allgemeine Information zum neuen Berechtigungssatz ein e Geben Sie den Namen des Berechtigungssatzes ein e Geben Sie eine Beschreibung f r den Berechtigungssatz ein e W hlen Sie einen Eigent mer f r den Berechtigungssatz aus Wenn Sie als Super User oder Repository Eigent mer angemeldet sind k nnen Sie den Eigent mer des Berechtigungssatzes ndern Wenn Sie nicht als Super User oder Repository Eigent mer angemeldet sind sind Sie der Eigent mer e W hlen Sie im Listenfeld eine Klasse f r den Berechtigungssatz aus Mit der Option Regul r geben Sie an dass der Berechtigungssatz von dem Benutzer oder der Gruppe verwendet werden kann der bzw die diesen Satz erstellt hat Jeder Benutzer oder jede Gruppe im Repository au er dem Repository Eigent mer kann einen regul ren Berechtigungssatz erstellen Mit der Option ffentlich kann der Berechtigungssatz von jedem Benutzer und jeder Gruppe in einem Repository verwendet werden Jeder Benutzer oder jede Grup
21. 40 Pixel Ordnerinfor mationen C Standard Ordnerinformationenvorlage au er Kraft setzen Ordnerinformationenvorlage C Standard Inhaltsvorlage au er Kraft setzen Ordnerinhaltsvorlage 7 Legen Sie weitere Informationen fest Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen ein mit der sich diese Registerkarte w hrend der Konfiguration von anderen Registerkarten in der TaskSpace Anwendung unterscheiden l sst Geben Sie in das Feld Bezeichnung eine eindeutige Bezeichnung ein mit der der Endbenutzer diese Registerkarte von anderen Registerkarten unterscheiden kann Optional Geben Sie in das Feld Beschreibung bei Bedarf eine Beschreibung ein Optional Geben Sie im Feld QuickInfo eine Kurzinformation f r den Endbenutzer ein die beim Rollover ber die Bezeichnung der Registerkarte angezeigt werden soll QuickInfos werden auch von Screen Readern herangezogen 8 Geben Sie im Feld Stammordnerregisterkarte den Stammordner an Sie k nnen einen beliebigen Ordner im Repository angeben ausgenommen den Stammordner des Repository Beispielsweise k nnen Sie System angeben um die Systemablage anzuzeigen Wenn Sie dieses Feld leer lassen oder einen ung ltigen Speicherort angeben zeigt die Ordnerregisterkarte die Home Ablage des aktuellen Benutzers als Stammordner 9 Geben Sie an ob die Strukturansicht ein oder ausgeblendet werden soll 276 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch
22. 7 W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen 8 W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll 9 W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist 10 W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist 11 Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion Standard WDK importieren festlegen wird angezeigt Aktion konfigurieren angegebene Aktionsargumente festlegen Target Folder This is the the folder location where the new folder will be created i 12 Klicken Sie im Feld Zielordner auf Ordner zur Laufzeit ausw hlen Der Bildschirm Wert f r Parameter aus Liste ausw hlen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 191 Konfigurieren von Aktionen Wert f r s Parameter aus der Liste ausw hlen Ri The folder that the user has open currently O Selected Folder The folder that the user has currently selected ox Avorecnen 13 W hlen Sie Aktueller Ordner wenn die Aktion in demselben Ordner abgeschlossen werden soll in dem sie aufgerufen wird Beispielsweise kann durch Aufrufen einer konfigurierbaren Aktion die einer Ordnerregisterkarte zugewiesen ist ein neues Dokument in diesem Ordner erstellt werden W hlen Sie Ausgew hlter Ordner wenn die Aktion in einem Ordner abgeschlosse
23. Benutzerfreundlichkeit Durch einfaches Drag amp Drop der gew nschten Steuerelemente k nnen Sie rasch neue Vorlagen erstellen und vorhandene Vorlagen berarbeiten e Layout und Gestaltung Steuern Sie das Layout der Vorlagen pr zise mit Designfeldern bestimmen Sie die Schriftart die Farbe den Hintergrund und andere Gestaltungsparameter und gliedern Sie Logos und andere grafische Elemente ein e Aktivierungsreihenfolge Tastenkombinationen Erstellen Sie Formulare in denen Benutzer auch ohne Maus navigieren k nnen e Instanzensperre Sorgen Sie daf r dass Benutzer keine einander widersprechenden Anderungen vornehmen k nnen wenn mehrere Benutzer gleichzeitig mit denselben Formulardaten arbeiten m ssen Process Builder Process Builder erm glicht das Erstellen von Prozessvorlagen Eine Prozessvorlage erfasst die Definition eines Gesch ftsprozesses und erm glicht Benutzern die wiederholte Ausf hrung des Prozesses Auch k nnen Gesch ftsanalysten optional Process Analyzer benutzen um den Prozess iterativ mit dem Entwickler der Process Builder benutzt zu gestalten Die aus einer Prozessvorlage generierten individuellen Prozesse werden als Workflows bezeichnet Workflows organisieren und standardisieren Gesch ftsprozesse zum Beispiel eine Versicherungsforderung Sobald ein solcher Gesch ftsprozess als Prozessvorlage definiert wurde kann die Vorlage wiederholt zur Ausf hrung des Gesch ftsprozesses verwendet werden Da ein
24. Finden eines Benutzers eceeseesesensenensensnnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnne 66 Erstellen oder Bearbeiten eines Benutzers 222220sssssesssnsnsssnsnnnsnnnensnnnenn 67 Benutzereigenschaften ueesesesesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenensnenenenenenn 68 Importieren von Benutzern oerion e e EE EEEE EE EEEN 70 Eingabedatei zum Erstellen neuer Benutzer sssssssssssssssssssssssssssssss 71 Durchf hren eines TaskSpace Benutzerimports eseeeneeenennnnnnenen 73 ndern des Home Repository eines Benutzers cnesennenesenenennenennnennnene 74 Anzeigen der Gruppen und Rollen denen ein Benutzer angeh rt 75 Umbenennen eines Benutzers csensesessesensesensnnnnnnsnnnnnnnnnennnennnnnnnnnnnsnnenne 75 Neuzuweisen der Objekte eines Benutzers eeeeeeseneeenenenenenenenenenenenenenenenn 75 L schen eines Benutzers ersesensesensesessnensnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnsnnenne 76 Vorbereiten von Gruppen zereeeeesesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 77 Suchen einer Gruppe sereen a E EEEE EEE ESEN 77 Anzeigen der Benutzer in einer Gruppe esessssesseresereeeeeeeeeeeresereseeeseseee 78 Erstellen oder Bearbeiten einer Gruppe sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 79 Privilegien zum Erstellen oder ndern von Gruppens he asein 81 Gruppeneigenschaften uuesesesesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 82 Hinzuf g
25. Konfigurieren von Registerkarten 10 Konfigurieren Sie den Informationsfensterbereich e Geben Sie an ob der Informationsfensterbereich ein oder ausgeblendet werden soll e Geben Sie im Feld Frameh he der Ordnerinformationen eine H he in Pixel f r den Informationsfensterbereich an e Wenn Sie angegeben haben dass der Informationsfensterbereich angezeigt werden soll legen Sie fest ob die f r jede Rolle konfigurierte Ordnerinformationskomponente au er Kraft gesetzt werden soll e In diesem Fall w hlen Sie aus dem Listenfeld Ordnerinformationsvorlage eine Ordnerinformationskomponente aus 11 Konfigurieren Sie den Inhaltsfensterbereich e Geben Sie an ob die Ordnerinhaltskomponente die f r die einzelnen Rollen konfiguriert ist au er Kraft gesetzt werden soll e W hlen Sie im Listenfeld Ordnerinhaltsvorlage eine Ordnerinhaltskomponente aus 12 Klicken Sie auf Weiter Die Seite Registerkartenkonfiguration Aktionen zuweisen wird angezeigt Registerkartenkonfiguration Aktionen zuweisen andardaktionen der Registerkarte anzeigen Aktionssch lterbereich f r die Registerkarte ausblenden O Aktion zuweisen die f r die Registerkarte angezeigt werden soll ormene 121 Beenden Avorecnen 13 Legen Sie fest ob die Standardaktionsschaltfl chen f r die Registerkarte Bearbeiten ffnen Anzeigen Exportieren und Standard Dropdown Men angezeigt alle Aktionsschaltfl chen f r die Registerkarte ausgeblendet die Aktion
26. SICHERHEIT INTEGRATION IN LOB ANWENDUNGEN OPTIMIERTE SPEICHERUNG Was ist TaskSpace EMC Documentum TaskSpace stellt eine f r die Aufgabenbearbeitung und das Abrufen von Dokumenten optimierte Benutzeroberfl che bereit Die detailliert konfigurierbare Benutzeroberfl che ist mit einem integrierten Anzeigeprogramm ausgestattet und erm glicht den Zugang zu den Repository und Inhaltsverwaltungsdiensten von EMC Documentum ber einen normalen Browser TaskSpace bildet in Kombination mit den brigen Bestandteilen der Documentum Process Suite und dem Documentum Repository eine umfassende L sung zum Verwalten umfangreicher TCM Anwendungen Neben den Inhaltsverwaltungsfunktionen bietet die TaskSpace Software au erdem die M glichkeit Benutzeroberfl chen zu konfigurieren zu entwerfen und zu gestalten Der 16 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch berblick ber TCM und TaskSpace wichtigste Vorteil von TaskSpace Organisationen sind in der Lage TCM Anwendungen ganz nach Ihren spezifischen Anforderungen zu erstellen und bereitzustellen und ihnen das gleiche Aussehen wie den internen Anwendungen zu verleihen Beispiele f r die M glichkeiten in TaskSpace Erstellungs und Layoutfunktionen ber EMC Documentum Forms Builder Dieses Tool beruht auf dem Komponenten Framework des EMC Documentum Web Development Kit Hiermit k nnen Sie Benutzeroberfl chen entwerfen ber die die Wissensarbeiter auf Workflow
27. Schreiben Sie eine Datenklasse f r die Konfigurationsdaten von der Registerkarte Weitere Anweisungen finden Sie unter Entwickeln einer Klasse f r den neuen Registerkartentyp Seite 339 Erstellen Sie eine Konfigurationsschnittstelle f r den neuen Registerkartentyp Weitere Anweisungen finden Sie unter Entwickeln einer Konfigurationsschnittstelle f r den neuen Registerkartentyp Seite 340 Entwickeln Sie benutzerdefinierte Komponenten f r den neuen Registerkartentyp Weitere Anweisungen finden Sie unter Entwickeln benutzerdefinierter Komponenten f r den neuen Registerkartentyp Seite 342 Der neue eine Registerkartentyp steht der aktuellen TaskSpace Anwendung und allen untergeordneten Anwendungen zur Verf gung EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 335 Erstellen eines neuen Registerkartentyps Hinzuf gen einer Registerkartentypdefinition So f gen Sie eine Registerkartentypdefinition hinzu 1 Suchen Sie im Repository die folgende Datei Hierbei steht APP f r den Namen Ihrer untergeordneten TaskSpace Anwendung System Anwendungen APP Presets Preset Packages APP_preset_package_app Hinweis Diese Datei wird beim ersten Erstellen eines neuen Elements auf der Registerkarte Konfiguration erstellt ffnen Sie die Datei zur Bearbeitung Es muss ein Element configScope und mindestens ein Element Elemente vorhanden sein F gen Sie nach dem Element configScope ein weiteres Elemen
28. So l schen Sie einen Typ 1 2 3 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration W hlen Sie den Knoten Typen um auf die Listenseite Typen zuzugreifen Eine Liste der vorhandenen Objekttypen wird angezeigt W hlen Sie den zu l schenden Typ aus Klicken Sie auf L schen Das Dialogfeld Objekt e l schen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 315 Konfigurieren von Typen 6 Klicken Sie auf OK Der Typ wird gel scht 316 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 18 Konfigurieren der Benutzeroberfl che In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie die Konfiguration der Benutzeroberfl che abschlie en e Konfigurieren von Logos Seite 317 e Zuordnen von Dateiformaten zu Anzeigeprogrammen Seite 319 In TaskSpace 6 0 gab es eine Einstellung im Stammknoten der TaskSpace Konfigurationsregisterkarte die das Konfigurieren der Wiederverwendung eines Popup Fensters erm glichte Fenster Management Diese Einstellung wurde in Einstellungen verschoben Weitere Informationen finden Sie im Documentum TaskSpace Benutzerhandbuch Konfigurieren von Logos Standardm ig werden kein Logos in der TaskSpace Benutzeroberfl che angezeigt Sie k nnen auf der Anmeldeseite und oder in der oberen Leiste ein Logo f r Ihr eigenes Unternehmen oberhalb der Registerkarten einf gen Die
29. Stelle Kopiert ein Zwischenablagenobjekt an die aktuelle Stelle Erstellt eine HTML Formatvariante des Objekts Erstellt eine PDF Formatvariante des Objekts L scht ein oder mehrere Objekt e L scht eine Benachrichtigung von einem Router Stuft ein Objekt auf den vorherigen Lebenszyklus Status zur ck Trennt einen Lebenszyklus vom ausgew hlten Objekt Startet die Bearbeitungsanwendung die vom Betriebssystem f r die Dokumenterweiterung erkannt wird wenn ein neues Objekt erstellt wird Startet die Bearbeitungsanwendung die vom Betriebssystem f r die Dokumenterweiterung erkannt wird Sendet eine E Mail an die Workflow Ausf hrenden Sendet eine E Mail an den Workflow Supervisor Exportiert das Objekt an das lokale Dateisystem Exportiert eine Formatvariante an das lokale Dateisystem und startet das Anzeigeprogramm f r die ausgew hlte Formatvariante Exportiert den Inhalt des Datenrasters in eine CSV Datei Ruft die nicht zugewiesene Aufgabe mit der h chsten Priorit t aus einer Arbeitswarteschlange ab H lt eine Aufgabe in einem Workflow an H lt einen Workflow an EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Aktion import importrendition instanceview link linkhere managequeueinbox mergedocuments move move_queued_task movehere pagemodification permissions popupview printdocuments processorworkloadinbox promote Einfache Aktionen
30. TCM ReferenceProject enth lt alle Typen die zusammen mit Process Builder Forms BAM und TaskSpace ausgeliefert werden und ist im TCM DAR enthalten Das TCM DAR wird als Bestandteil der Documentum Process Engine installiert Weitere Informationen zum TCM ReferenceProject finden Sie imDocumentum Composer Benutzerhandbuch So migrieren Sie eine TaskSpace Anwendung 1 Importieren Sie die TaskSpace Anwendung durch Erstellen eines leeren Projekts und Importieren von Artefakten aus der Anwendung in Composer Importieren Sie die TaskSpace Anwendung in Composer indem Sie ein leeres Projekt erstellen Hierbei muss der Projektname dem Namen der TaskSpace Anwendung entsprechen und die Artefakte m ssen aus der Anwendung importiert werden Anmerkung Hinweis Wenn Sie ein Projekt f r die TaskSpace Basisanwendung erstellen und zur Eingabe eines Projektnamens aufgefordert werden geben Sie den Namen TaskSpace ein Lautet der Name der TaskSspace Anwendung Appl muss der Projektname App1 lauten 2 Erstellen Sie die TaskSpace Anwendung Composer generiert eine DAR Datei f r die Anwendung EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 327 Verwalten von Anwendungen 3 Installieren Sie die TaskSpace Anwendung die Datei DAR auf dem Ziel Repository 328 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Einfache Aktionen Anhang B TaskSpace unterst tzt die Konfiguration von einfachen und erweiterten A
31. Tab configuration data is free form XML it is up to the developers to decide the XML data structure return public String getConfigDataXML throws ConfigServiceException EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 341 Erstellen eines neuen Registerkartentyps Entwickeln benutzerdefinierter Komponenten f r den neuen Registerkartentyp 342 Erstellt der Entwickler die WDK Komponente zur Anzeige der Benutzerschnittstelle des neuen Registerkartentyps muss die Verhaltensklasse dieser Komponente die folgende Klasse erweitern com documentum webcomponent library imaging uiframework tabs TabItemComponent Verwenden Sie die Methode getNavigationltemHandler um eine Instanz von NavigationltemHandler abzurufen Rufen Sie dann getTabConfig auf um die Konfigurationsdaten f r die Registerkarte abzufragen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Anhang D Typeigenschaften Die Tabelle Typeigenschaften in diesem Anhang wurde demDocumentum Administrator Benutzerhandbuch entnommen Sie beschreibt die Typeigenschaften die auf den folgenden Seiten in TaskSpace angezeigt werden e Neuer Typ Info e Typeigenschaft Info e Neuer Typ Attribut e Typeigenschaft Attribut Tabelle 35 Typeigenschaften Feldbezeichnung Wert Namen eingeben Der Name des Objekttyps Dieses Feld ist im nderungsmodus schreibgesch tzt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigura
32. Um ein neues Dashboard in der TaskSpace Benutzeroberfl che implementieren zu k nnen muss dieses Dashboard einer Rolle zugeordnet werden Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Dashboard Registerkarte Seite 281 Hinzuf gen vorhandener Dashboards In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie Dashboards hinzuf gen die bereits im Repository auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration vorhanden sind Sie m ssen sich als Mitglied der Rolle ts_designer anmelden um ein Dashboard hinzuzuf gen 246 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Dashboards So f gen Sie Dashboards hinzu 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich als Mitglied der Rolle ts_designer an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 W hlen Sie den Knoten Dashboards aus Eine Liste der Dashboards f r diese Anwendung wird eingeblendet 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Seite Dashboards hinzuf gen wird angezeigt Dashboards hinzuf gen Hinzuzuf gende Dashboards ausw hlen Ausgew hlte Dashboards DashboardRSF 1 FashboardRSF 1 DashboardRSF2 DashboardRSF3 DashboardRSF 4 DashboardRSF5 g ox assrecten 5 W hlen Sie mindestens ein Dashboard aus das dieser Anwendung hinzugef gt werden soll e Um Dashboards hinzuzuf gen markieren Sie sie in der Liste
33. Wird ein Typ aus der Anwendung entfernt wird er nicht aus dem Repository gel scht TaskSpace entfernt nur die Beziehungen zwischen der Anwendung und dem Typ 314 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Typen So entfernen Sie einen Typ 1 2 3 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration W hlen Sie den Knoten Typen um auf die Listenseite Typen zuzugreifen Eine Liste der vorhandenen Objekttypen wird angezeigt W hlen Sie den zu entfernenden Typ aus Klicken Sie auf Entfernen Das Dialogfeld Best tigen wird angezeigt Klicken Sie auf OK Der Typ wird entfernt L schen von benutzerdefinierten Typen In folgenden F llen k nnen Sie einen benutzerdefinierten Typ aus dem Repository l schen Sie haben mindestens die Berechtigung Typ erstellen Die Schaltfl che L schen ist deaktiviert wenn Sie nicht ber die erforderlichen Berechtigungen verf gen Der Typ ist kein systemdefinierter Typ oder ein Typ der mit dm_ beginnt Es sind keine Objekte dieses Typs im Repository vorhanden Der Typ ist kein freigebbarer Typ der von einem Lightweight Sysobject gemeinsam verwendet wird Sie m ssen zuerst das abh ngige Lightweight Objekt l schen Wenn Sie einen Typ l schen wird dieser aus dem Repository entfernt TaskSpace entfernt auch alle Beziehungen zwischen der Anwendung und dem Typ
34. aoorecnen 7 So f gen Sie Zugreifende Benutzer oder Gruppen zu einem Berechtigungssatz hinzu 106 Klicken Sie auf den Link Hinzuf gen Zur Auswahl aus allen Benutzern oder Gruppen klicken Sie auf die Registerkarte Alle Zur Auswahl aus den zuletzt verwendeten Benutzern und Gruppen klicken Sie auf die Registerkarte K rzlich verwendet W hlen Sie die hinzuzuf genden Benutzer oder Gruppen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Hinzuf gen Wenn Sie ein Element aus der Liste entfernen m chten w hlen Sie das betreffende Element aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen Klicken Sie auf OK Die Listenseite Zugriffsberechtigungen festlegen wird ge ffnet Weitere Informationen zur Seite Zugriffsberechtigungen festlegen finden Sie unter EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Berechtigungss tzen Einrichten von Grundberechtigungen und erweiterten Objektberechtigungen f r einen Benutzer Seite 107 e W hlen Sie im Bereich Einfache Berechtigungen die Zugriffsebene aus f Aktivieren Sie im Bereich Erweiterte Berechtigungen die erweiterten Berechtigungen die Sie hinzuf gen m chten 8 Wenn Sie mehrere Benutzer hinzugef gt haben k nnen Sie auf Weiter klicken wenn Sie jedem Benutzer neue Berechtigungen zuweisen m chten Zum Schlie en des Fensters klicken Sie auf Schlie en Klicken Sie ansonsten auf OK 8 So bearbeiten Sie die Berechtigungsebe
35. die f r eine bestimmte Anwendung konfigurierbare Aktionen angepasst werden Designer k nnen Aktionsparameterwerte f r WDK Standardaktionen bereitstellen die dann beim Ausf hren der WDK Aktionen verwendet werden Es gibt zwei Typen konfigurierbarer Aktionen Erweitert und Standard e Bei erweiterten Aktionen werden Parameterwerte angegeben die beim Aufrufen an die Aktion bergeben werden Eine neue WDK Aktionsdefinition wird erstellt und in den Konfigurations Service geladen Sie k nnen au erdem Aktivit ten angeben die nach der Aktion ausgef hrt werden sollen beispielsweise eine Start Registerkarte oder eine Abschlussnachricht zuweisen e Eine Standardaktion verweist auf eine vorhandene WDK Aktion Dabei handelt es sich um Standardaktionen die bereits in WDK vorhanden sind und einer bestimmten Registerkarte oder einem Men zugewiesen werden k nnen Der Designer gibt keine Parameterwerte an und es wird keine neue Aktionsdefinition erstellt Es k nnen keine nach der Aktion auszuf hrenden Aktivit ten zugewiesen werden Beim Konfigurieren einer Aktion m ssen Sie keinen Aktionsparameterwert angeben Wenn Sie es nicht tun und kein Wert aus dem Kontext zu entnehmen ist wird die Aktion deaktiviert und das Steuerelement je nach Konfiguration m glicherweise nicht angezeigt Der Designer kann auch definieren wo diese Aktionen innerhalb der Anwendung angezeigt werden sollen Eine konfigurierbare Aktion kann als Aktionsschaltfl ch
36. e Bearbeiten Das Dokument wird ausgecheckt und auf den Computer des Benutzers heruntergeladen Anschlie end wird es mit der im Betriebssystem festgelegten Verkn pfung zum Bearbeiten ge ffnet Das Formular Dokumentansicht wird nicht angezeigt Wenn die vorhandenen Dateiformate im Repository Ihren Anforderungen nicht gerecht werden k nnen Sie in Documentum Administrator neue Dateiformate f r die TaskSpace Benutzeroberfl che erstellen Weitere Anweisungen zum Erstellen und ndern von Dateiformaten finden Sie im Documentum Administrator Benutzerhandbuch So konfigurieren Sie die Zuordnung der Formate zu Anzeigeprogrammen 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 319 Konfigurieren der Benutzeroberfl che 320 2 Klicken Sie auf Konfiguration Die Tabelle unter Anzeigeprogramme und Formate zeigt die aktuellen Zuordnungen der Formate und Anzeigeprogramme f r diese Anwendung Standardm ig wird nur eine Zuordnung PDF und Acrobat Reader bereitgestellt ee Tenseungenfasmeunef f x Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozess Willkommen bei TaskSpace Jane s Test App z a Komponenten Viewer und Formate J Importer Die unten stehende Tabelle zeigt welche Dateiformate von welchem Selektoren Viewer verarbeite
37. nnen auch ein anderes Repository verwenden Wenn Sie Artefakte aus einem Repository in ein Projekt importieren berschreiben die Artefakte aus dem Repository bei Konflikten mehrere Artefakte im Repository und im Projekt weisen den gleichen Namen auf die Artefakte im Projekt mit gleichem Namen Wenn Sie dem Projekt ein neues Artefakt hinzuf gen und sofort erneute Artefakte aus dem Repository importieren wird das neue Artefakt im Projekt erhalten und die neuesten Versionen der vorhandenen Artefakte werden in das Projekt importiert Wenn Sie versuchen ein Artefakt zu l schen das von einem anderen Artefakt im Projekt referenziert wird kann das Projekt nicht im Repository installiert werden In diesem Fall m ssen Sie das gel schte Artefakt erneut importieren um mit der Installation fortzufahren Vermeiden Sie es Artefakte lokal im Projekt zu l schen Wird ein TaskSpace Artefakt z B eine Formularvorlage oder ein Dashboard hinzugef gt oder gel scht muss dies innerhalb der TaskSpace Anwendung und nicht in Composer erfolgen Wenn Sie ein DAR in einem Repository installieren und eine TaskSpace Anwendung im DAR bereits im Ziel Repository existiert hat die Installation Vorrang vor vorhandenen Artefakten Dies ist so weil in den Projekteigenschaften in den Installationsoptionen die Upgrade Option standardm ig so eingestellt ist dass passende Objekte berschrieben werden Wenn Sie dieses Verhalten ndern m chten k nnen Sie di
38. nschten Vorlagen aus und klicken Sie auf a Sie k nnen eine beliebige Anzahl von Vorlagen hinzuf gen Die Vorlagenliste auf dieser Seite enth lt nur installierte Vorlagen die dieser Anwendung hinzugef gt wurden oder von dieser Anwendung geerbt wurden Weitere Anweisungen zum Erstellen von Vorlagen finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Weitere Anweisungen zum Hinzuf gen von Komponenten finden Sie unter Hinzuf gen von Komponenten Seite 157 e Sollen Vorlagen aus dieser Registerkarte entfernt werden w hlen Sie die Vorlagen aus und klicken Sie auf aj 9 Klicken Sie auf Weiter Die Seite Registerkartenkonfiguration Aktionen zuweisen wird angezeigt Registerkartenkonfiguration Aktionen zuweisen andardaktionen der Registerkarte anzeigen Aktionsschalterbereich f r die Registerkarte ausblenden Aktion zuweisen die f r die Registerkarte angezeigt werden soll vornerge 121 Beenden Avorecnen 10 Legen Sie fest ob die Standardaktionsschaltfl chen f r die Registerkarte Bearbeiten ffnen Anzeigen und Exportieren angezeigt alle Aktionsschaltfl chen f r die Registerkarte ausgeblendet die Aktionsschaltfl chenleiste also nicht angezeigt oder bestimmte Aktionsschaltfl chen f r die Registerkarte zugewiesen werden sollen 11 Wenn Sie bestimmen dass Aktionsschaltfl chen zugewiesen werden w hlen Sie die anzuzeigenden Aktionen aus und verschieben Sie sie mithilfe der Pfeilsc
39. r die Aufgabe qualifiziert 126 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Weitere Informationen finden Sie im Documentum Process Builder Benutzerhandbuch Arbeiten mit Aktivit ten Definieren von Zuordnunggsfiltern f r die Arbeitszuweisung Jeder Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung enth lt Fertigkeitsdefinitionen die das System verwenden kann um den passenden Verarbeiter f r eine Aufgabe zu finden Hierzu werden die f r die Aufgabe erforderlichen Fertigkeiten mit den F higkeiten und Kenntnissen des Verarbeiters verglichen Beim Erstellen eines Filters definieren Sie die m glichen Fertigkeitswerte Anzeigebezeichnungen Datentypen und Operatoren Diese werden vom System verwendet um die Liste der Verarbeiterfertigkeiten mit den f r die Aufgabe erforderlichen Fertigkeiten zu vergleichen und anhand der Ergebnisse einen geeigneten Verarbeiter f r die Aufgabe zuzuweisen Diese Fertigkeiten m ssen in Process Builder auch in der Prozessvorlage f r die Aufgabe definiert sein Benutzer mit der Rolle queue_admin k nnen Warteschlangen Zuordnungsfilter erstellen l schen oder ndern Benutzer mit der Rolle queue_manager k nnen nur die Einstellung der Zuordnungsfilter anzeigen So definieren Sie Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der
40. st app11 E Men s Rollen C bergeordnete Anwendungen HO TaskSpace FashboardRSF1 FashboardRSF1 Hinzugef gt app11 4 ndern Sie ggf die Darstellung der Dashboards e Wenn die vererbten Dashboards ausgeblendet werden sollen deaktivieren Sie die Option Vererbte Dashboards anzeigen Sollen diese Dashboards sichtbar sein aktivieren Sie die Option Vererbte Dashboards anzeigen e Klicken Sie zum Anzeigen einer anderen Seite in einer mehrseitigen Liste auf die Pfeile ber der Liste Wenn Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente ndern m chten w hlen Sie im Listenfeld Elemente pro Seite die gew nschte Elementanzahl aus 244 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Dashboards e Klicken Sie zum Sortieren einer Spalte auf die Spalten berschrift Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spalten berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren Sie k nnen ein neues Dashboard erstellen oder auch ein Dashboard aufnehmen die bereits im Repository vorhanden ist Dar ber hinaus k nnen Sie Dashboards bearbeiten und l schen Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten Erstellen eines neuen Dashboards Seite 245 Hinzuf gen vorhandener Dashboards Seite 246 Bearbeiten eines Dashboards Seite 247 Entfernen von Dashboards Seite 248 L schen von Dashboards Seite 249 Erstellen eines neuen Dashboards In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie ein neues
41. 3 4 5 10 11 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion Angegebenen Prozess mit den ausgew hlten Objekten starten festlegen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen Aktion konfigurieren angegebene Aktionsargumente festlegen Objects to Route Which objects will be routed Send as Attachment Route objects as attachments true Create Process per Object Launch a seperate process for each selected object true v Target Process The process that will be started
42. 4 200 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 8 9 10 11 12 Konfigurieren von Aktionen Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion Thema auf einem Objekt anzeigen festlegen wird angezeigt Set supplied action arguments for action Display topic on an object Target Object This is the object on which the discussion will be displayed Klicken Sie im Feld Zielobjekt auf Objekt zur Laufzeit ausw hlen Der Bildschirm Eingabetyp f r Zielobjekt Parameter ausw hlen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version
43. ALLE aus e Wenn Sie eine andere Version ausw hlen m chten aktivieren Sie die Optionsschaltfl che und geben Sie die Versionsbeschriftung in das Textfeld ein 5 Klicken Sie auf Suchen um eine Liste der Prozesse abzurufen die den Suchkriterien entsprechen 6 Wenn Sie die Suchergebnisse weiter filtern m chten w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Listenfeld aus e Installiert zeigt nur die installierten Prozesse an e Validiert zeigt nur die validierten Prozesse an e Alle zeigt alle im Repository gespeicherten Prozesse unabh ngig von deren Status an 7 Klicken Sie auf Suchen um eine gefilterte Liste von Ergebnissen zur ckzugeben 8 W hlen Sie einen Prozess aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die Vorlageneigenschaften anzuzeigen 252 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Verwalten von Gesch ftsprozessen Anzeigen der Suchergebnisse zu Vorlageneigenschaften Die folgende Tabelle beschreibt die Spalten der zur ckgegebenen Informationen zu den Eigenschaften der Prozessvorlagen Tabelle 24 Eigenschaftsfelder zu Prozessvorlagen Feld Beschreibung Name Der Name des Prozesses wie in Process Builder beschrieben Version Die Documentum Version der Vorlage Ge ndert Datum an dem die Vorlage zuletzt ge ndert wurde Instanzen Anzahl der derzeit mit dieser Prozessvorlage ausgef hrten Workflows L ngste Dauer Die verstrichene Zeit der am l ngsten aus
44. Aktionsbezeichnung ein 3 Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 175 Konfigurieren von Aktionen 176 10 11 12 Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion Neuen Ordner erstellen festlegen wird angezeigt Aktion konfigurieren angegebene Aktionsargumente festlegen Target Folder This is the location where the folder will be created Choose folder now Folder Name This is the name of the new folder that will be created Choose a value New folder type This is type of folder that will be created dmc_aspect_type v Legen Sie im Feld Zielordner fest ob zur Laufzeit ein Zielordner ausgew hlt werden soll oder w hlen Sie jetzt einen Or
45. Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Administration 3 Navigieren Sie zu Administration gt Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Zuordnung der Arbeitszuweisung gt Zuordnungsfilter 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf Neuer Zuordnungsfilter wenn Sie einen neuen Filter erstellen m chten e Wenn Sie einen vorhandenen Filter bearbeiten m chten markieren Sie den Filter und klicken Sie auf Eigenschaften 5 Geben Sie einen Namen f r den Filter ein 6 Geben Sie gegebenenfalls eine Beschreibung f r den Filter ein 7 Bei einem neuen Filter w hlen Sie im Listenfeld Datentyp den Datentyp der verf gbaren Fertigkeitswerte aus G ltige Werte sind Ganzzahl Zeichenkette und Doppelt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 127 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Mit dem hier ausgew hlten Wert bestimmen Sie den Typ des Vergleichers der im Listenfeld Vergleichsoperator verf gbar ist 8 W hlen Sie im Listenfeld einen Vergleichsoperator aus 9 Geben Sie einen f r den Vergleich zu verwendenden Wert und eine Anzeigebezeichnung basierend auf dem ausgew hlten Datentyp ein Wenn Sie die Arbeit z B basierend auf der Verarbeitung eines Standarddarlehens zuweisen m chten geben Sie zur Kennzeichnung eines Standarddarlehens stra in die Zeichenfolgenspalte und Standarddarlehen als Anzeigebezeichnung ein 10 Klicken Sie auf Einf gen um der Tabelle weite
46. Dashboard auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration erstellen Im Grunde genommen erstellen Sie ein Dashboard im Repository und gleichzeitig f gen Sie dieses der TaskSpace Anwendung hinzu Sie m ssen sich als Mitglied der Rolle ts_designer anmelden um ein Dashboard zu erstellen So erstellen Sie ein Dashboard 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich als Mitglied der Rolle ts_designer an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 Klicken Sie auf Konfiguration W hlen Sie den Knoten Dashboards aus Eine Liste der Dashboards f r diese Anwendung wird eingeblendet Klicken Sie auf Erstellen Der Assistent Dashboard Konfiguration erstellen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 245 Konfigurieren von Dashboards Dashboard Konfiguration erstellen Name l Bezeichnung Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen ein Optional Geben Sie in das Feld Bezeichnung einen Titel f r das Dashboard ein Klicken Sie auf Weiter Die Seite Dashboard wird angezeigt oo ag Gestalten Sie das BAM Dashboard Weitere Informationen finden Sie im Documentum Business Activity Monitor Implementierungshandbuch 9 Ist die Konfiguration des Dashboards abgeschlossen klicken Sie auf Fertig stellen Die Liste der Dashboards f r diese Anwendung wird aktualisiert sodass Ihre Konfigurationen sichtbar werden
47. Dashboards aus und klicken Sie auf L schen Eine Seite zur Best tigung wird eingeblendet Wenn diese Best tigungsseite in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll aktivieren Sie die Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen Klicken Sie auf Ja Die Dashboards werden aus dem Repository gel scht EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 249 Konfigurieren von Dashboards 250 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 14 Verwalten von Gesch ftsprozessen Der Knoten Prozess Management erm glicht das Suchen nach und Verwalten von Prozessvorlagen und den zugeh rigen Prozessinstanzen Diese Funktionalit t vereinfacht die bersicht ber die Systemvorg nge sowie Entscheidungen ber Korrekturma nahmen sofern erforderlich Mithilfe der Verwaltungsregisterkarte k nnen Sie Anderungen an Prozessinstanzen vornehmen ohne diese zuvor in Process Builder deinstallieren zu m ssen e Einf hrung in die Prozessverwaltung Seite 251 e Finden von Prozessvorlagen Seite 252 e Verwalten von Prozessinstanzen Seite 255 e Verwalten von Aufgaben Seite 258 Einf hrung in die Prozessverwaltung Der Knoten Prozessverwaltung erm glicht Ihnen Zugriff auf Administrationsfunktionen sowohl f r Prozessvorlagen als auch f r Prozessinstanzen So zeigen Sie den Prozessverwaltungsknoten an 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen fi
48. Dokumentansicht Seite 50 TaskSpace Konfiguration bersicht Mit dem im Folgenden beschriebenen Verfahren k nnen Sie eine TaskSpace Anwendung in einer Entwicklungs Test oder Produktionsumgebung erstellen und konfigurieren Hinweis In diesem Handbuch wird vorausgesetzt dass Sie die TaskSpace Software bereits gem der Anweisungen im Documentum TaskSpace Bereitstellungshandbuch und optional im Documentum Document Image Services Bereitstellungshandbuch installiert haben So konfigurieren Sie TaskSpace 1 32 Planen und ermitteln Sie die erforderlichen Gesch ftsprozesse Objekttypen und Objektattribute f r die TaskSpace Konfiguration Erstellen Sie eine Anwendung und beginnen Sie mit ihrer Konfiguration Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Anwendung Seite 56 Bereiten Sie das Repository mit den erforderlichen Objekten Vorlagen und anderen Elementen f r die TaskSpace Konfiguration vor Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Vorbereiten des Repository Seite 60 e Kapitel 3 Vorbereiten von Forms Builder Vorlagen e Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen e Kapitel 5 Vorbereiten von Berechtigungss tzen e Kapitel 6 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Konfigurieren Sie Vorlagen als Komponenten f r die TaskSpace Benutzeroberfl che Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten Konfigurieren Sie die Registerk
49. Elemente bei der Verarbeitung von Arbeitswarteschlangen Aufgaben Wenn das System ein neues Arbeitselement erstellt identifiziert der Server die Aufgabe als ein Arbeitswarteschlangenelement und pr ft auf eine Logik um dem Element eine anf ngliche Priorit t zuzuweisen Nachdem die Aufgabe in die Warteschlange gestellt wurde erh ht ein Alterungsjob die Priorit t der Aufgabe aufgrund einer anderen Logik die die Aufgabe im Eingang weiter nach oben verschiebt bis die Aufgabe verarbeitet wird Priorit tseskalation l st m glicherweise den Warteschlangenadministrator aus um Aufgaben neu zu verteilen oder Ressourcen zwischen Arbeitswarteschlangen neu zuzuordnen Die Priorit tsebene mit der die Aufgabe zuerst angezeigt wird und die Geschwindigkeit mit der ihre Priorit t anw chst k nnen in der Arbeitswarteschlangen Richtlinie oder in der Aktivit tsvorlage f r die Aufgabe festgelegt werden Angenommen Sie stellen die erste Priorit t f r neue Aufgaben in einer Warteschlange auf 1 ein sodass alle neuen Aufgaben mit einer Priorit t von 1 beginnen Wenn Sie die Inkrementpriorit t auf 10 eingestellt haben wird die Priorit t bei jeder Ausf hrung des Jobs dm_QmPriority Aging um einen Faktor von 10 erh ht sofern die Aufgabe nicht bearbeitet wurde In diesem Beispiel ist die Aufgabe in der Warteschlange geblieben und der Job dm_QmPriorityAging wurde dreimal ausgef hrt sodass die Priorit t auf 31 erh ht wurde Da die maximale Prior
50. Fenster Konfigurieren 317 WIR Ordnersicherheit 99 Workflow Berichte 124 Workflow Komponenten einer Rolle zuweisen 296 Z Zugeh rige Dokumentation 28 Zugriffsebenen 96 Zugriffskontrolllisten 95 bis 96 Siehe auch Berechtigungss tze Zuordnen von Arbeitsanweisungen Definieren von Filtern 127 Zuordnung der Arbeitszuweisung Konfigurieren 125 Zuordnungsfilter einer Warteschlange zuweisen 135 Mehrere Fertigkeiten aktivieren 128 Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung Aus Warteschlange entfernen 136 Hinzuf gen zu einer Warteschlange 135 Zuweisen einer Dokumentansicht auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente zu einer Rolle 302 Zuweisen einer Ordneransicht in Ge ffnete Elemente f r eine Rolle 298 Zuweisen von Arbeitsanweisungen Definieren von Kenntnissen in Prozessvorlage 126 Zuweisen von Men s zu einer Rolle 304 Zuweisen von Workflow Komponenten zu einer Rolle 296 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch
51. H he des Bildes das Sie f r die obere Leiste ausw hlen darf 80 Pixel berschreiten Wenn Sie ein zu gro es Bild ausw hlen verkleinert die TaskSpace Software es auf 80 Pixel und passt die Breite ma stabgetreu so an dass keine Verzerrungen entstehen So konfigurieren Sie ein Logo 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 W hlen Sie in der Strukturansicht den Stammknoten f r die Anwendung aus EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 317 Konfigurieren der Benutzeroberfl che maer Tensetunsen meune f Konfiguration Willkommen bei TaskSpace Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen app11 F3 Komponenten Titel app11 A Importer PA Selektoren a gt HA Dashboards Logo f r obere Leiste TOR R j i ma Prozesse GIF PNG oder JPEG Datei f r ein Logo ausw hlen Empfohlene H he bis zu 40 Pixel Registerkarten Pfad f r Logo f r obere Leiste Aktionen Ausw hlen S E Men s Rollen Anmeldungslogo bergeordnete Anwendungen GIF PNG oder JPEG Format f r ein Logo ausw hlen Empfohlene H he bis zu 40 Pixel zhyto22 r D TaskSpace s Anmeldungslogo Pfad Ausw hlen I lt 4 Geben Sie unter Logo f r obere Leiste bzw unter Anmeldungslogo den Speicherort und den Namen
52. Integrator Documentum TaskSpace Konfigurationshandbuch Documentum TaskSpace Bereitstellungshandbuch Versionshinweise zu Documentum TaskSpace Documentum TaskSpace Benutzerhandbuch Documentum Web Development Kit und Webtop Bereitstellungshandbuch Documentum Web Development Kit und Webtop Referenzhandbuch Documentum Web Development Kit Entwicklungshandbuch Release Notes zu Documentum Web Development Kit EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 2 Erste Schritte Die TaskSpace Benutzeroberfl che l sst sich detailliert konfigurieren Die Konfigurationen werden in Anwendungen gespeichert Sie k nnen mehrere TaskSpace Anwendungen bereitstellen und jeweils verschiedene Einstellungen f r diese Anwendungen festlegen Die TaskSpace Installation umfasst eine Basisanwendung mit der Bezeichnung TaskSpace Diese Basisanwendung enth lt Standardeinstellungen z B Komponenten Registerkarten und Rollen die die grundlegendste Konfiguration darstellen Auf Grundlage dieser Anwendung k nnen Sie eine neue Anwendung erstellen und konfigurieren Um Zeit zu sparen konfigurieren Sie erst eine Anwendung und erstellen Sie dann weitere Anwendungen die auf dieser ersten Anwendung aufbauen Auf diese Weise m ssen Sie nicht dieselben Konfigurationsschritte in mehreren Anwendungen durchf hren Eine Anwendung erbt alle Konfigurationseinstellungen von der jeweils bergeordneten Anwendung Sie k nnen neue Kompone
53. Klicken Sie auf Suchen Die folgende Tabelle beschreibt die Felder die Sie zur Suche nach einer Prozessinstanz verwenden k nnen Tabelle 25 Felder f r die Suche nach Prozessinstanzen Feld Beschreibung Workflow Name Der Name der Prozessinstanz Name des Ein Benutzer mit der Rolle des Supervisors f r diese Instanz Supervisors Prozessname Der Name der Prozessvorlage 256 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Verwalten von Gesch ftsprozessen Feld Beschreibung Laufzeitstatus W hlen Sie einen der folgenden Workflow Status aus e Alle e Wird ausgef hrt e Ruht e Angehalten Hinweis Auf der individuellen Suchseite wird der Wert f r Laufzeitstatus in einem Textfeld eingegeben Werte m ssen in folgendem Format in das Textfeld eingegeben werden um g ltig zu sein SHOW_ALL SHOW_DORMANT SHOW_RUNNING SHOW_HALTED Versionsbezeichnung Die Documentum Version der Prozessvorlage Enth lt Aufgaben mit W hlen Sie einen Wert f r die Art der Instanzen aus die in Status den Suchergebnissen angezeigt werden sollen e Alle e Fehlgeschlagen e berf llig e berf llig und fehlgeschlagen e berf llig oder fehlgeschlagen Hinweis Auf der individuellen Suchseite wird der Wert f r den Anzeigefilter in einem Textfeld eingegeben Werte m ssen in folgendem Format in das Textfeld eingegeben werden um g ltig zu sein SHOW_ALL SHOW_FAILED SHOW_OVERDUE SHOW_OVERDUE_AND_FAILED SHOW_OVERDUE_OR_FAILED
54. Komponenten anzugeben die dieser Registerkarte zugeordnet sind Alle Benutzer die auf diese Registerkarte zugreifen k nnen die zugeordneten Komponenten nutzen Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Erstellen einer neuen Registerkarte Seite 267 e Bearbeiten einer Registerkarte Seite 286 e L schen von Registerkarten Seite 287 266 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Registerkarten Erstellen einer neuen Registerkarte Sie k nnen eine beliebige Anzahl von Registerkarten f r die TaskSpace Benutzeroberfl che erstellen Erstellen mehrerer Registerkarten gleichen Typs e Gibt Ihnen Kontrolle ber die f r jede TaskSpace Rolle verf gbaren Funktionen Sie k nnen beispielsweise eine Suchregisterkarte erstellen die mehreren Suchkomponenten zugeordnet ist und eine weitere Suchregisterkarte die nur einer Suchkomponente zugeordnet ist In diesem Beispiel k nnten Sie die erste Suchregisterkarte erweiterten Rollen und die zweite Suchregisterkarte Anf ngerrollen zuweisen F r diesen Zweck k nnen Sie die Typeinstellungen der Such Aufgabenlisten Ordner Formular und Dashboard Registerkarten ndern e So k nnen Sie leichter verschiedene TaskSpace Anwendungen in verschiedenen Sprachen konfigurieren Sie k nnen beispielsweise eine zweite Konfigurationsregisterkarte mit einer Bezeichnung in der unterst tzten Sprache Ihrer Wahl anstelle der englischen Bezeichnu
55. Name Beschreibung y Prozessverwaltung queue_manager User who monitors work queues and assigns users to work on queue items 6 ts_designer User who is trained to configure the taskSpace system queue_admin User who can creat and mangage work queues and their policies amp queue_advance_processor t role1 amp role2 t role3 t role4 role5 8 sof sdf Rolle erstellen Roue schen l schen Eigenschaften Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Rollennamens in das Feld Beginnt mit ein und klicken Sie auf Start Erstellen oder Bearbeiten einer Rolle In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie eine neue Rolle auf der TaskSpace Registerkarte Administration erstellen Hinweis Sobald Sie eine neue Rolle auf der TaskSpace Registerkarte Administration erstellt haben f gen Sie die Rolle ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration einer TaskSpace Anwendung hinzu Alternativ k nnen Sie ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration eine neue Rolle erstellen und diese Rolle gleichzeitig einer TaskSpace Anwendung hinzuf gen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer neuen Rolle Seite 291 Wenn Sie eine Rolle als Dom ne erstellen wird sie auf der Gruppenliste aufgef hrt und nicht auf der Rollenliste So erstellen oder bearbeiten Sie eine Rolle 1 88 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che
56. OK Die Datei wird an den Repository Ort System Applications app_name Logo kopiert Hierbei steht app_name f r den Namen der TaskSpace Anwendung 5 Wenn Sie Ihre Konfigurations nderungen abgeschlossen haben f hren Sie einen Bildlauf nach unten durch und klicken Sie auf Speichern Zuordnen von Dateiformaten zu Anzeigeprogrammen Die TaskSpace Benutzeroberfl che unterst tzt mehrere Anzeigeprogramme und jedes Anzeigeprogramm bietet andere Funktionen Eine Liste der unterst tzten Anzeigeprogramme finden Sie unter Anzeigeprogramme Seite 21 Auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration k nnen Sie die Zuordnung der Dateiformate zu Anzeigeprogrammen konfigurieren Wenn das Dateiformat eines Dokuments nicht einem eingebetteten Anzeigeprogramm zugeordnet ist reagiert TaskSpace folgenderma en auf die Aktionen des Benutzers e ffnen Das Formular Dokumentansicht wird in TaskSpace zusammen mit der Meldung Diesem Dateiformat wurde kein Anzeigeprogramm zugewiesen angezeigt Der Benutzer kann nun die Dokumentattribute anzeigen oder aktualisieren Das Anzeigen oder Bearbeiten des Dokumentinhalts oder das Hinzuf gen von Anmerkungen ist jedoch nicht m glich da kein geeignetes Anzeigeprogramm vorhanden ist e Anzeigen Das Dokument wird auf den Computer des Benutzers heruntergeladen Anschlie end wird es mit der im Betriebssystem festgelegten Verkn pfung zum Bearbeiten ge ffnet Das Formular Dokumentansicht wird nicht angezeigt
57. Process Search 12 Klicken Sie im Feld Weiterzuleitende Objekte auf Dynamische Objektwertauswahl Das Dialogfeld Eingabetyp f r Zu bergebende Objekte Parameter ausw hlen wird angezeigt Select input type for Objects to Route parameter t folder O Selected Objects Route the selected objects 13 W hlen Sie ob der aktuelle Ordner der Ordner in dem sich der Benutzer befindet wenn die Aktion aufgerufen wird oder nur die ausgew hlten Objekte bergeben werden sollen 14 Klicken Sie auf OK 15 W hlen Sie in der Liste Als Anlage senden die Option true um anzugeben dass die Objekte als Anlage gesendet werden andernfalls false EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 187 Konfigurieren von Aktionen 16 Klicken Sie im Feld Zielprozess auf Prozesssuche Das Dialogfeld Angegebenen Argumentwert suchen wird angezeigt Angegebenen Argumentwert suchen My Angegebenen rgumentwert des Typs dm_process suchen object_name Suchen m Name Ersteltt r_object_id Keine Elemente 17 W hlen Sie einen Prozess aus der Liste aus oder verwenden Sie das Feld Suchen um einen Prozess zu suchen und auszuw hlen Klicken Sie auf OK 18 Klicken Sie auf Beenden TaskSpace Auswahldialogfeld Mit dieser Aktion kann der Benutzer ein TaskSpace Auswahldialogfeld statt eines Standard Auswahldialogfelds aktivieren Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 11 Konfigur
58. Registerkarte Administration mindestens eine Rolle und weisen Sie dieser Rolle mindestens einen Benutzer zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Konfigurieren Sie die Formularvorlage auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration als Komponente der TaskSpace Benutzeroberfl che Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten Erstellen Sie mithilfe der vorbereiteten Vorlage oder einer vorhandenen WDK Komponente auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration eine generische Formularregisterkarte Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten Ordnen Sie die generische Formularregisterkarte ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration der vorbereiteten Rolle zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen der Benutzeroberfl che k nnen Sie die Benutzeroberfl che starten und sich anmelden ffnen Sie einen unterst tzten Browser Eine Liste der unterst tzten Browser finden Sie in den Versionshinweisen zu Documentum TaskSpace Navigieren Sie zur TaskSpace Benutzeroberfl che unter der folgenden URL http server_name port_number deployment_name appname app_name Tabelle 6 Seite 54 erl utert die Variablen in dieser URL EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 53 Erste Schritte Tabelle 6 Die TaskSpace URL Variablen URL Variable Erl uter
59. Seite 207 Hinweis Die Konfigurationseinstellungen in der Basisanwendung sind schreibgesch tzt Um Komponenten konfigurieren zu k nnen m ssen Sie mindestens eine neue Anwendung erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Anwendung Seite 56 Einf hrung in konfigurierbare Aktionen Der Knoten Aktionen auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration enth lt eine Liste der konfigurierbaren Aktionen f r die Anwendung So zeigen Sie konfigurierbare Aktionen an 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 Klicken Sie auf den Knoten Aktionen Eine Tabelle wird ge ffnet die die konfigurierbaren Aktionen f r diese Anwendung und den Status der konfigurierbaren Aktionen zur aktuellen Anwendung hinzugef gt oder aus einer bergeordneten Anwendung bernommen sowie die Anwendung in der sie eingef gt wurden enth lt Standardm ig umfasst die Liste auch geerbte konfigurierbaren Aktionen 162 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen j Ui 7 EMC documentum einstetungen anmeiaune 2 f i EN Willkommen bei Taskspace Mh erg Administration Aufgaben EigenerOrdner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Verwaltung Ge ffnete Elemente Taskspace E Komponenten Konfigurierbare Aktionen Vererbte Aktionen anzeigen u e A salektoren Bi FA Dashboards Name Status Definierte Anwendung Wy Prozesse create_document_current Hinzugef gt TaskSp
60. Seite 53 Klicken Sie auf Administration Navigieren Sie zu Administration Benutzerverwaltung Rollen aus EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um eine neue Rolle zu erstellen klicken Sie auf Rolle erstellen e Um eine vorhandene Rolle zu bearbeiten suchen Sie diese Rolle markieren Sie sie und w hlen Sie Eigenschaften Neue Rolle amp Neue Rolle Name Eigener Raum der Gruppe Ausw hlen Keine ausgew hlt E Mail Adresse Eigent mer Ausw hlen Keine ausgew hlt Administrator Ausw hlen Keine ausgew hlt Alias Set Ausw hlen Keine ausgew hlt Beschreibung Private Rotte C Rolle ats Dom ne erstellen oO Dynamische Rolle Gesch tzte Rolle 5 Geben Sie Werte ein um die Rolle zu definieren Eine Erl uterung der Eigenschaften finden Sie unter Rolleneigenschaften Seite 89 6 Klicken Sie auf OK Rolleneigenschaften Die folgende Tabelle bietet eine Beschreibung der Felder f r die eine n here Erl uterung neben dem reinen Feldnamen n tzlich ist Tabelle 13 Rolleneigenschaften Feld Beschreibung E Mail Adresse Die E Mail Adresse f r den Eigent mer der Rolle Wenn Sie keinen Wert eingeben ist der Name der Standardwert f r die E Mail Adresse EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 89 V
61. Seitendienste nicht zur Verf gung Document Image Services l sst sich au erdem mit Accelerated Content Services ACS und Branch Office Caching Services BOCS integrieren um effizienten und schnellen Zugriff auf h ufig verwendete Dokumente zu erm glichen Informationen ber Seitenzugriffsterminologie finden Sie im Documentum TaskSpace Bereitstellungshandbuch e Anmerkungen Erm glicht es einigen Anzeigeprogrammen Anmerkungsdateien mit Dokumenten zu speichern Nur die Anzeigeprogramme PAS Daeja ViewOne Profi oder IGC Brava unterst tzen Anmerkungen e Zertifizierungen Erfordert mindestens Documentum 6 0 e Verwenden mit TaskSpace Kann verwendet werden um ein oder mehrere Bildanzeigeprogramme von Drittanbietern in TaskSpace zu integrieren und zu konfigurieren e Verwenden unabh ngig von TaskSpace Kann eigenst ndig verwendet werden um ein unterst tztes Bildanzeigeprogramm in eine beliebige WDK basierte Anwendung mit minimaler Konfiguration und Programmierung zu integrieren Anzeigeprogramme Sie haben die M glichkeit Anzeigeprogramme von Drittanbietern in Dokumentvorlagen einzugliedern die mit Forms Builder erstellt werden was die Anzeige von Dokumenten und Dokumentinformationen in TaskSpace erleichtert Hinweis Die Verwendung einer Dokumentanzeige in TaskSpace erfordert Document Image Services Die folgende Tabelle enth lt detaillierte Informationen zu jedem Anzeigeprogramm EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 S
62. Sie auf die Registerkarte Workflow um die Workflow Komponenteneinstellungen f r diese Rolle zu bearbeiten Ausf hrliche Informationen zu Workflow Komponenteneinstellungen finden Sie unter Zuweisen von Workflow Komponenten zu einer Rolle Seite 296 Wenn Sie Ihre nderungen auf der Registerkarte abgeschlossen haben klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern 6 Klicken Sie auf die Registerkarte Ordneransicht um die Ordneransicht Komponenteneinstellungen f r diese Rolle zu bearbeiten Ausf hrliche Informationen zu Ordneransicht Komponenteneinstellungen finden Sie unter Zuweisen einer Ordneransicht in Ge ffnete Elemente f r eine Rolle Seite 298 308 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Rollen Wenn Sie Ihre nderungen auf der Registerkarte abgeschlossen haben klicken Sie auf Konfiguration speichern um die nderungen zu speichern Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumentansicht um die Dokumentansicht Komponenteneinstellungen f r diese Rolle zu bearbeiten Ausf hrliche Informationen zu Dokumentansicht Komponenteneinstellungen finden Sie unter Zuweisen einer Dokumentansicht auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente zu einer Rolle Seite 302 Wenn Sie Ihre nderungen auf der Registerkarte abgeschlossen haben klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Klicken Sie auf die Registerkarte Men s um die Men einstellungen f r diese Rolle zu bearb
63. So weisen Sie Registerkarten f r eine Rolle zu 1 W hlen Sie mindestens eine Registerkarte aus die mit dieser Rolle verkn pft werden soll e Um Registerkarten hinzuzuf gen markieren Sie sie in der Liste Verf gbare Registerkarten und klicken Sie auf die Schaltfl che i EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 293 Konfigurieren von Rollen e Um Registerkarten zu entfernen markieren Sie sie in der Liste Zugewiesene Registerkarten und klicken Sie auf die Schaltfl che W Wenn Sie die globale Suchfunktion f r diese Rolle konfigurieren m chten nehmen Sie mindestens eine Suchregisterkarte in die Liste Zugewiesene Registerkarten auf Ordnen Sie die Registerkarten in der Reihenfolge an in der sie f r diese Rolle angezeigt werden sollen e Um Registerkarten nach oben zu verschieben markieren Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfl che il e Um Registerkarten nach unten zu verschieben markieren Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfl che E Die Reihenfolge der Registerkarten in der Liste von oben nach unten entspricht der Reihenfolge in der sie nebeneinander in der Benutzeroberfl che dargestellt werden Die oberste Registerkarte in der Liste fungiert zudem als Standardregisterkarte ist also die erste Registerkarte die ge ffnet wird wenn ein Mitglied dieser Rolle sich anmeldet Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Registerkarten zuweisen wird ge ffnet Weitere Anweisungen f
64. Stellen im Workflow weitergeleitet werden Ein Pre Aufgabenerstellungs Timer wird aktiv wenn eine Aktivit t nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem Start des Workflows ausgel st wurde Die Aktivit t gilt als ausgel st sobald sie vom Workflow erstellt wurde Sie muss nicht EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 261 Verwalten von Gesch ftsprozessen von einem Benutzer empfangen werden Pre Aufgabenerstellungs Timer werden nicht bei der ersten Aktivit t eines Workflows aktiviert da sie beim Start des Workflows automatisch ausgel st werden Timer die nach dem Erstellen der Prozessinstanz erstellt werden werden Post Aufgabenerstellungs Timer genannt Diese Timer tragen dazu bei dass die Aufgabe innerhalb eines angegebenen Zeitraums nach dem Start abgeschlossen wird Ein Post Aufgabenerstellungs Timer wird aktiv wenn eine Aktivit t nicht innerhalb einer bestimmten Zeit nach dem Starten der Aktivit t beendet wurde nderungen an Timern wirken sich nur auf die ausgew hlte Aufgabe aus andere Aufgaben die auf der Aktivit tsvorlage basieren werden dadurch nicht beeintr chtigt Beim ndern des Ablaufzeitpunkts eines Timers werden weitere Timer die dem ge nderten Timer ggf folgen nicht aktualisiert oder ge ndert Der Ablaufzeitpunkt jedes Timers ist vollst ndig unabh ngig von anderen Timern Wenn Sie beispielsweise zum ersten Timer einer Aufgabe zwei Stunden hinzuf gen werden die nachfolge
65. TaskSpace bietet Prozessadministratoren oder Betriebs Managern die M glichkeit TaskSpace Anwendungen auf Basis der gesch ftlichen Anforderungen zu konfigurieren und zu bearbeiten Administratoren k nnen nach Prozessvorlagen oder Prozessinstanzen suchen und schrittweise auch die Details zu einzelnen Aufgaben innerhalb dieser Prozessinstanzen anzeigen Dies verbessert die Transparenz der Prozessausf hrung so dass Administratoren in TaskSpace Probleme diagnostizieren und einfache nderungen an Prozessen vornehmen k nnen ber die Verwaltungsregisterkarte k nnen Administratoren au erdem den BAM Server Documentum Business Activity Monitor berwachen und technische Parameter f r BAM konfigurieren BAM bietet Alarme und erstellt Berichte zur Prozessausf hrung mit Daten aus der EMC Documentum Process Engine BAM verfolgt in Echtzeit definierte Key Performance Indicators KPls erstellt Berichte zur Prozess Performance und erzeugt Alarme zu Bedingungen die au erhalb der definierten Grenzwerte liegen Au erdem werden Performance Informationen wieder an Documentum Process Analyzer und Process Simulator zur ckgeleitet um die Optimierung von Prozess Design und Effizienz zu unterst tzen Der Knoten Server Management auf der Verwaltungsregisterkarte erm glicht das Verwalten einiger Elemente des BAM Servers innerhalb von TaskSpace In diesem Kapitel wird erl utert wie die folgenden Funktionen auf der Verwaltungsregisterkarte genutzt wer
66. Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion Neues Kalenderereignis in einem Kalender erstellen festlegen wird angezeigt Set supplied action arguments for action Create a new calendar event within a calendar Target Calendar This is the calendar where the event will be created Choose calendar at runtime Choose calendar now Legen Sie im Feld Zielkalender fest ob zur Laufzeit ein Zielkalender ausgew hlt werden soll oder w hlen Sie jetzt einen Kalender aus Wenn der Kalender zur Laufzeit ausgew hlt wird kann der Zielkalender Aktionsparameterwert beim Aktionsaufruf dynamisch bestimmt werden Wenn Sie jetzt einen Kalender ausw hlen f hrt dies zu einem statischen Aktionsparameter d h der Zielkalender wird jetzt ausgew hlt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen e Wenn Sie auf Kalender zur Laufzeit w hlen klicken wird der Bildschirm Eingabetyp f r Zielkalender Parameter ausw hlen angezeigt Select input type for Target Calendar parameter The calendar that the user has open currently O Selected Calendar The calendar that the user
67. Typen im aktuellen Repository enthalten sind und zeigt diese im Feld Typ des bergeordneten Elements an Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich im aktuellen Repository keine freigebbaren Typen befinden Weitere Informationen zu freigebbaren SysObjects und Lightweight SysObjects finden Sie im Entwicklungshandbuch zum Documentum High Volume Server Informationen zu Typen finden Sie im Documentum Administrator Benutzerhandbuch So erstellen Sie einen Typ 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration 3 W hlen Sie den Knoten Typen um auf die Listenseite Typen zuzugreifen 4 Klicken Sie auf Erstellen um auf die Seite Neuer Typ Info zuzugreifen 312 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Typen Hinweis Die Schaltfl che Erstellen wird in TaskSpace nur angezeigt wenn Sie ber die Benutzerberechtigung Typ erstellen verf gen Geben Sie folgende Informationen auf der Seite Neuer Typ Info an Weitere Informationen zu den Typeigenschaften finden Sie unter Anhang D Typeigenschaften Klicken Sie auf Weiter um die Seite Neuer Typ Attribut aufzurufen Eine Liste der vom Super Typ vererbten Eigenschaften wird angezeigt Die vererbten Eigenschaften k nnen nicht gel scht werden Anleitungen zum Hinzuf gen einer Eigenschaft sowie zum Bearbeiten oder Entfernen einer benutzerdefinierten Eigenscha
68. Verf gbare Dashboards und klicken Sie auf die Schaltfl che i e Um Dashboards zu entfernen markieren Sie sie in der Liste Ausgew hlte Dashboards und klicken Sie auf die Schaltfl che W 6 Klicken Sie auf OK Die Liste der Dashboards f r diese Anwendung wird aktualisiert sodass Ihre Konfigurationen sichtbar werden Um ein Dashboard in der TaskSpace Benutzeroberfl che implementieren zu k nnen muss dieses Dashboard einer Rolle zugeordnet werden Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Dashboard Registerkarte Seite 281 Bearbeiten eines Dashboards Nachdem ein Dashboard erstellt wurde k nnen Sie es bearbeiten EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 247 Konfigurieren von Dashboards So bearbeiten Sie ein Dashboard 1 2 Klicken Sie auf Konfiguration W hlen Sie den Knoten Dashboards aus Eine Liste der Dashboards f r diese Anwendung wird eingeblendet W hlen Sie das zu bearbeitende Dashboard aus und klicken Sie auf Bearbeiten Die Seite Dashboard Konfiguration ndern wird angezeigt Nehmen Sie die gew nschten nderungen an den Einstellungen vor Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen eines neuen Dashboards Seite 245 Klicken Sie auf Beenden Die Liste der Dashboards f r diese Anwendung wird ge ffnet wobei die vorgenommenen nderungen ber cksichtigt werden Um ein Dashboard in der TaskSpace Benutzeroberfl che implementieren zu k nnen muss dieses Dash
69. Verwaltung Navigieren Sie zur aktiven Arbeitswarteschlange und doppelklicken Sie auf deren Namen W hlen Sie eine oder mehrere Aufgaben aus Klicken Sie auf Aufheben Tipp In Abh ngigkeit von der Konfiguration der Aufgabenvorlage steht diese Aktion ggf auch als Schaltfl che bereit wenn ein Benutzer eine Aufgabe in TaskSpace abruft Geben Sie an an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit die Anwendung die Aufgabe automatisch wiederaufnehmen soll Klicken Sie auf OK EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Fortsetzen einer Arbeitswarteschlangen Aufgabe Benutzer mit der Rolle queue_admin oder queue_manager k nnen eine angehaltene Arbeitswarteschlangen Aufgabe wieder fortsetzen So setzen Sie eine Aufgabe fort 1 Klicken Sie auf Arbeitswarteschlangen Verwaltung 2 Navigieren Sie zur aktiven Arbeitswarteschlange und klicken Sie auf deren Namen 3 W hlen Sie eine oder mehrere angehaltene Aufgaben aus 4 Klicken Sie auf Fortsetzen Tipp In Abh ngigkeit von der Konfiguration der Aufgabenvorlage steht diese Aktion ggf auch als Schaltfl che bereit wenn ein Benutzer eine Aufgabe in TaskSpace abruft Auswahl von Aufgaben aus der Warteschlange durch Verarbeiter Verarbeiter mit der Rolle queue_advance_processor k nnen alle f r sie infrage kommenden Arbeitswarteschlangen Aufgaben anzeigen und diese unabh ngig von ihrer Aufgabenpriorit t abruf
70. Verwandte Dokumentation zu22s222s0sesnsnnnensnennnennnenenennnnnnnnnnsnnnsnnnsnnssnnsnnnsnnnn 28 Funktionen der oberen TaskSpace Leiste in einer Beispielanwendung 33 Anforderungen der Elemente auf einer Aufgabenlisten Registerkarte 38 Vergleich der Methoden f r die Konfiguration von Prozessinitiierungen 43 Die TaskSpace URL Variablen uueuseeeseeenenenenenenenenenenenenenenenenennnenenenenenenenenenn 54 Position der Komponenten in der TaskSpace Benutzeroberfl che eeeeeeeeeeee 63 Benutzereigensch ften tens BR IBRl nass 68 Standardwerte f r neue Benutzer zeesseesesesssnessnenenenenensnsnnnnnnnnnnnennnnnsnnnsnnnsnnnn 71 Privilegien zum Erstellen oder ndern von Gruppen es erei seee T EE 79 Privilegien zum Erstellen oder ndern von Gruppenreise e 81 Gruppeneigenschaften kesrin rio seer Es e EE ES E EEES ESS 82 Rolle eig ns hafteiiisecee op nenen porieen eia eee hehe hen ME sehe 89 Einfache Berechtigungen sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 96 Erweiterte Berechtigungen uuususnsnsnsnsnennnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnnsnsnsnnnsnsnnnnnnnnnnnsnsnnnn 97 Bei der Ordnersicherheit erforderliche Berechtigungen unnssnseeeeseseenennenen 100 Einfache Berechtigungen sssini ises sran sa EE s 108 Erweiterte Berechtigungen sssrsrsioiiieiioesners tons ures ere a Ten EEEE rE E E Eae EEE 109 Seite MMO seere eaa EEEE ee E E E 116 Seite Berec
71. Zuweisen einer Arbeitswarteschlangen Aufgabe f r einen bestimmten Benutzer Wenn eine Aufgabe f r eine Arbeitswarteschlange zugewiesen oder neu zugewiesen wird wird die Aufgabenfertigkeit vom System mit der Fertigkeit des neuen Verarbeiters verglichen Besitzt der neue Verarbeiter die f r die Aufgabe erforderlichen Fertigkeiten nicht l sst das System das erneute Zuweisen nicht zu Benutzer mit der Rolle queue_admin oder queue_manager k nnen eine Aufgabe in einer Arbeitswarteschlange einem bestimmten Benutzer zuweisen So weisen Sie eine Aufgabe der Arbeitswarteschlange einem bestimmten Benutzer zu 1 Klicken Sie auf Arbeitswarteschlangen Verwaltung 2 Navigieren Sie zur aktiven Arbeitswarteschlange und doppelklicken Sie auf deren Namen 3 W hlen Sie eine oder mehrere Aufgaben aus 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wenn die ausgew hlten Aufgaben noch keinem Benutzer zugewiesen sind klicken Sie auf Zuweisen e Falls die ausgew hlten Aufgaben bereits einem Benutzer zugewiesen sind klicken Sie auf Neu zuordnen Tipp In Abh ngigkeit von der Konfiguration der Aufgabenvorlage steht diese Aktion ggf auch als Schaltfl che bereit wenn ein Benutzer eine Aufgabe in TaskSpace abruft 5 W hlen Sie den Benutzer aus dem die Aufgaben zugewiesen werden sollen 6 Klicken Sie auf OK Aufheben der Zuweisung einer Aufgabe der Arbeitswarteschlange Sie k nnen eine Aufgabe die bereits einem Verarbei
72. alle Benutzer ausgew hlt haben klicken Sie auf Beenden 9 Klicken Sie auf der Seite Arbeitswarteschlange auf OK So entfernen Sie Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung aus einer Arbeitswarteschlange 1 Navigieren Sie zur Arbeitswarteschlange und markieren Sie sie 2 Klicken Sie auf Eigenschaften Die Seite Arbeitswarteschlangen Eigenschaften wird ge ffnet 3 Klicken Sie unter Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung neben dem zu entfernenden Filter auf Entfernen 4 Klicken Sie auf OK Wenn das System den Zuordnungsfilter aus der Arbeitswarteschlange entfernt werden die entsprechenden Fertigkeitswerte die f r Benutzer in der Arbeitswarteschlange definiert sind nicht automatisch entfernt Die Fertigkeitseigenschaften f r den Benutzer bleiben erhalten bis Sie sie von der Seite Verarbeiterprofil f r jeden Verarbeiter entfernen Weitere Anweisungen finden Sie unter Verwalten von Arbeitswarteschlangen Verarbeitern Seite 138 Definieren von Au erkraftsetzungsrichtlinien f r Arbeitswarteschlangen Mit Hilfe einer Arbeitswarteschlangen Au erkraftsetzungsrichtlinie kann die Priorit t und Veralterung einer Aufgabe basierend auf den Dokumenteigenschaften und dem Lebenszyklus gesteuert werden Au erkraftsetzungsrichtlinien k nnen verwendet werden wenn verschiedene Dokumenttypen mit unterschiedlichen Verarbeitungsanforderungen durch den Workflow geleitet werden Beispielsweise 136 EMC Documentum TaskSpace Versi
73. dem vorbereiteten Objekttyp Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Erstellen Sie auf der TaskSpace Registerkarte Administration mindestens eine Rolle und weisen Sie dieser Rolle mindestens einen Benutzer zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Konfigurieren Sie die Vorlagen zur Dokumentansicht auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration als Komponenten der TaskSpace Benutzeroberfl che Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten Ordnen Sie die Dokumentansichtskomponente ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration der vorbereiteten Rolle zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Ordnen Sie auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration jedem Anzeigeprogramm mindestens ein Dateiformat zu Weitere Anweisungen zum Zuordnen von Dateiformaten zu Anzeigeprogrammen finden Sie unter Zuordnen von Dateiformaten zu Anzeigeprogrammen Seite 319 Hinweis Um der PAS Anzeige PDF Dateien zuzuordnen ist die PAS Bereitstellung erforderlich Weitere Informationen finden Sie unter PDF Anmerkungen berblick Seite 52 Zur Verwendung von High Fidelity Formularvorlagen in TaskSpace muss das ODT Dateiformat der High Fidelity Formularanzeige zugeordnet werden Weitere Informationen finden Sie unter bersicht ber High Fidelity Formularvorlagen Seite 52 Wenn ein Benu
74. der Home Ablage und in Elementen angezeigt wird die der Benutzer erstellt oder ndert 68 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Feld Benutzername Anmelde Dom ne des Benutzers Benutzerquelle E Mail Adresse Benutzername im Betriebssystem Windows Dom ne Home Repository Standardordner Standardgruppe Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Beschreibung Name mit dem sich der Benutzer im Repository anmeldet Identifiziert die Dom ne bei welcher der Benutzer authentifiziert ist Dabei handelt es sich meist um eine Windows Dom ne oder den Namen des LDAP Servers der zur Authentifizierung verwendet wird Die Authentifizierungsquelle Je nach Betriebssystem sind einige oder alle der folgenden Auswahlm glichkeiten verf gbar Keine Entweder ist der Benutzer in einer Windows Dom ne authentifiziert oder er verf gt ber ein Konto beim Content Server Host und wird vom Betriebssystem authentifiziert e LDAP Der Benutzer wird ber einen LDAP Verzeichnisserver authentifiziert e Inline Kennwort Der Benutzer wird auf Grundlage eines im Repository gespeicherten Kennworts authentifiziert W hlen Sie die Option Kennwort f r Repository Benutzer die nicht auf einem LDAP Server oder in einer Windows Dom ne authentifiziert werden Diese Option steht nur dann zur Verf gung wenn Benutzer mit Documentum Administrator oder TaskSpace erstellt werden In anderen Anwendungen mit
75. der Implementierung der Ordnersicherheitsoption werden die zugelassenen Vorg nge in einem Repository zus tzlich eingeschr nkt Die Ordnersicherheit sorgt daf r dass nicht autorisierte Benutzer keine Dokumente in gesicherte Ordner aufnehmen oder aus diesen Ordnern entfernen k nnen Dar ber hinaus k nnen die Benutzer nicht den Inhalt der gesicherten Ordner ndern Wenn die Ordnersicherheit aktiviert ist muss ein Benutzer f r die folgenden Ordner mindestens ber die Berechtigung Schreiben verf gen e Zielordner Objekte in einem Ordner erstellen in den Ordner importieren oder kopieren bzw mit dem Ordner verkn pfen e Quellordner Objekte verschieben oder aus einem Ordner l schen Die Ordnersicherheit wirkt sich nur auf nderungen am Inhalt eines Ordners aus Ein Benutzer mit der Berechtigung Durchsuchen f r einen Ordner kann beispielsweise nach wie vor Objekte aus den Ordner auschecken und in den Ordner einchecken Weitere Informationen zum Zuweisen von Ordnersicherheit zu einem Repository finden Sie im Content Server Administrationshandbuch Wenn Sie Documentum Web Publisher verwenden und in einem Repository Ordnersicherheit verwendet wird m ssen alle Content Dateien mit WIP Status die gleichen Berechtigungen aufweisen wie der Ordner Zur Verwendung derselben EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 99 Vorbereiten von Berechtigungss tzen Ordnerberechtigung muss der Administrator sicherstelle
76. der Logodatei an a Klicken Sie auf Ausw hlen Die Seite Speicherort ausw hlen wird ge ffnet und Sie werden aufgefordert den allgemeinen Speicherort Ihrer Logodatei anzugeben Speicherort ausw hlen Lokales Laufwerk Netzwerk Lokales Documentum Repository Datei importieren l Durchsuchen ox favorecen e Soll eine Datei vom lokalen Laufwerk oder im Netzwerk verwendet werden aktivieren Sie die Option Lokales Laufwerk Netzwerk und klicken Sie auf Durchsuchen W hlen Sie diese Option ausschlie lich auf dem Computer auf dem TaskSpace installiert ist Wenn Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che von einem anderen Computer aus bedienen importieren Sie die Bilddatei ber eine Ordneransicht oder eine Registerkarte in das Repository und markieren Sie dann die Datei im Repository Weitere Anweisungen zum Importieren einer Datei ber eine Ordneransicht oder Registerkarte finden Sie im Documentum TaskSpace Benutzerhandbuch e Um eine Datei aus dem Documentum Repository heranzuziehen w hlen Sie Lokales Documentum Repository und klicken Sie auf Suchen Alle verf gbaren Dateien mit dem richtigen Typ werden aufgef hrt 318 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren der Benutzeroberfl che b Navigieren Sie zur Logodatei und markieren Sie sie Klicken Sie auf ffnen oder auf OK Der Dateiname wird auf der Seite Speicherort ausw hlen angezeigt c Klicken Sie auf
77. der TaskSpace Benutzeroberfl che m ssen Sie zun chst eine Reihe von Elementen im Repository erstellen oder konfigurieren um diese Funktionen voll nutzen zu k nnen In den nachstehenden Abschnitten werden die Elemente beschrieben die ggf im Repository gebraucht werden etwa in der Reihenfolge in der sie erstellt werden sollten sowie eine Begr ndung zu ihrer Notwendigkeit e Objekttypen Seite 60 e Objekte Seite 60 e Benutzer Gruppen und Rollen Seite 61 e Prozessvorlagen Seite 61 e Vorlagen Komponenten Seite 61 e Dashboards Seite 62 e Dateiformate Seite 62 Objekttypen Sie k nnen ganz nach Wunsch neue Objekttypen in Documentum Composer f r die TaskSpace Benutzeroberfl che erstellen Weitere Anweisungen zum Erstellen und ndern von Objekttypen finden Sie im Documentum Composer Benutzerhandbuch Hinweis Sie m ssen Ihre TaskSpace Anwendung zun chst auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration erstellen bevor Sie mit Composer individuelle Typen in die Anwendung aufnehmen k nnen Eine TaskSpace Anwendung ben tigt separate Konfigurationsdateien die nicht korrekt bef llt werden wenn die Anwendung mit Composer und nicht mit TaskSpace erstellt wird Objekte Wenn Sie einen neuen Objekttyp in Documentum Composer erstellen oder einen vorhandenen Objekttyp konfigurieren sollten Sie zu Testzwecken neue Objekte in der TaskSpace Benutzerobefl che erstellen Wenn Sie beispielsweise einen neuen Dokumentobjekttyp ers
78. die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion Neuen Prozess starten festlegen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen Aktion konfigurieren angegebene Aktionsargumente festlegen Process to Start This is the process which will be started 12 Klicken Sie im Feld Zu startender Prozess auf Prozesssuche Das Dialogfeld Angegebenen Argumentwert suchen wird angezeigt Angegebenen Argumentwert suchen My Angegebenen rgumentwert des Typs dm_process suchen object_name Suchen ne Name Erstellt r_object_id Keine Elemente 13 W hlen Sie einen Prozess aus der Liste aus oder verwenden Sie das Feld Suchen um einen Prozess zu suchen und auszuw hlen Wenn Sie jetzt einen Wert eingeben ist dieser immer wenn diese Aktion aufgerufen wird der Name des Prozessors Klicken Sie auf OK 14 Klicken Sie auf Beenden EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 185 Konfigurieren von Aktionen Starten des angegebenen Prozesses mit den ausgew hlten Objekten 186 Diese Aktion erm glicht es dem Benutzer in der TaskSpace Anwendung einen angegebenen Prozess mit vom Benutzer ausgew hlten Objekten zu starten So konfigurieren Sie die Aktion Angegebenen Prozess mit den ausgew hlten Objekten starten 1 2
79. eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion Neue Ablage erstellen festlegen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 179 Konfigurieren von Aktionen Aktion konfigurieren angegebene Aktionsargumente festlegen Cabinet Name This is the name of the new cabinet that will be created 12 Klicken Sie im Feld Ablagename auf Wert ausw hlen Das Dialogfeld Eingabetyp f r Ablagename Parameter ausw hlen wird angezeigt Select input type for Cabinet Name parameter on t specify a value now Value can be supplied at runtime when invoked by a form O Enter a value now Allow the user to enter a value at runtime 13 Legen Sie fest ob die Ablage
80. elften nina nis huessnentisnehterhe Forms B ilder 4 2 2222 Jena een E E A E EEN Process Builder 2 2 202 A Ea a en EEE a Process Engine arrani iert SE AA EE AA TEESE AATE I TEES S Content Servekasonrien noa na a a a a a a a A Entwicklungsplattformen sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss Composer nee ETE n AE EREE TS E e E A EEE S ea Documentum Application Builder und Application Installer DADDA arein a Inne Document Image Services eeii pierrier ienen oii idinaan eir isea Anzeigeprogramme eeeeeeenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenensnsnensssnenenensnenenn PDF Annotation Services ceresesesesessnnsnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnenenenenenene Documentum Administrator csensesessesensennnnnnennnsnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnsnnnne Process ntegrator ussnsisecsaess seetri eosin aera iE nasr aea han usnnentredanknn dns Process Analyzer ua en nina Business Activity Monitor eeeeeeeeeeeeesenenenenenenenenenenenenenenenenenen nennen en en nenn KES BOESE Eee en E E ORE EAL ren er EMC Documentum TCM Architektur neesessesensessssneensnsnnnnnnnnnennnnnnnnnennnn Entwickeln von TaskSpace Anwendungen sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss Wiederverwenden von Anwendungen ueeeesesesesenenenenenenenenenenenenenennnnnenenn TaskSpace und TCM Dokumentation ueessseseesesssssensnnnnnenssnssenennnsnnnnnnnsnnnenn Erste Schritte 2 2 88 aniiatmehsrkhknissiessnn u bsuteasdese
81. erdem werden Mitteilungen zum Status des BAM Servers angezeigt So aktivieren Sie den BAM Server 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Server Management Business Activity Monitor 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Aktivieren So deaktivieren Sie den BAM Server 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Server Management Business Activity Monitor 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Deaktivieren Weitere Informationen zum Konfigurieren des BAM Servers finden Sie im Documentum Business Activity Monitor Implementierungshandbuch 352 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Verwalten des BAM Servers Konfigurieren der BAM Datentransferoptionen Wenn in der Process Engine Gesch ftsprozesse ausgef hrt werden schreibt das System Ereignisdaten in die Audit Pfad Datenbank Der BAM Server extrahiert regelm ig z B alle f nf Sekunden aktuelle Ereignisse aus dem Audit Pfad Anschlie end werden die Ereignisdaten in die Integrationstabelle der BAM Datenbank eingef gt und vom System formatiert Das Extrahieren und Einf gen der Prozessdaten in die Integrationstabelle wird als Ereignis Pipe bezeichnet Der BAM Server steuert den Betrieb der Ereignis Pipe Stellt der BAM Server den Betrieb aus irgendeinem Grund ein kann die Ereignis Pipe nicht verwendet werden In diesem Fall werden keine Daten in die BAM Datenbank eingef gt Hierbei entsteht eine L cke zwischen den bereits i
82. f r 2009 Jeder Zeitabschnitt kann separat bearbeitet werden und eigene Anfangs und Endzeiten Arbeitstage und Feiertage beinhalten Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Erstellen eines Kalenders Seite 148 e Bearbeiten eines Kalenders Seite 152 e L schen eines Kalenders Seite 153 Erstellen eines Kalenders 148 So erstellen Sie einen neuen Kalender 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Administration gt Workflow Kalender Die Seite Kalender wird mit einer Liste von Kalendern angezeigt die innerhalb des Repositories vorhanden sind EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen 3 Klicken Sie auf Kalender erstellen Eine Oberfl che zur Kalendererstellung wird mit der Registerkarte Kalender im Vordergrund angezeigt Kalender Zeitabschnitte Berechtigungen Basiskalender Keine v Name Jane s Calendar Beschreibung Jane s test calendar Lu ncn2 weiter Beenden Abbrechen 4 Um den neuen Kalender auf einem vorhandenen Kalender aufzubauen w hlen Sie den Kalendernamen aus der Liste Basiskalender Der Standardwert ist Kein 5 Geben Sie einen Namen f r den Kalender ein Sie k nnen auch eine Beschreibung eingeben 6 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Zeitr ume erscheint sodass Sie verschiedene Zeitr ume eingeben k nnen Kalender Zeitabschnit
83. ffnen wird geschlossen e Umfasst die Aktivit t mindestens ein weiteres obligatorisches Paket wird ein normaler Prozesscontainer auf der Registerkarte Elemente ffnen aufgef hrt Die Process Builder Vorlage muss vor der Forms Builder Vorlage konfiguriert werden Weitere Informationen finden Sie unter berblick ber die Konfiguration einer Zuordnung der Aktivit t zum Paket und des Pakets zur Vorlage Seite 45 Hinweis In beiden F llen gilt Wenn Sie zulassen m chten dass Benutzer mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und Anhang starten ausw hlen k nnen m ssen Sie ein Paket in Ihre Prozessvorlage integrieren das den gleichen Objekttyp wie die Datei aufweist berblick ber die Konfiguration einer direkten Zuordnung der Aktivit t zur Vorlage Sie k nnen die Aktivit t Initialisieren einer Prozessvorlage direkt einer Forms Builder Vorlage zuordnen 44 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte So konfigurieren Sie die direkte Zuordnung der Aktivit t zur Vorlage 1 Erstellen Sie in der Process Builder Software eine Prozessvorlage Weitere Anweisungen finden Sie im Documentum Process Builder Benutzerhandbuch Erstellen Sie in der Forms Builder Software eine Vorlage mit dem Prozessvorlagentyp Initiieren und der vorbereiteten Prozessvorlage Weitere Anweisungen finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Optional F gen Sie in der T
84. finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 W hlen Sie den Knoten Rollen aus Eine Liste der Rollen f r diese Anwendung wird eingeblendet 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen Der Assistent zum Hinzuf gen von Rollen wird ge ffnet Dieser Assistent umfasst mehrere Registerkarten Rolle hinzuf gen Rollenidentit t Registerkarten zuweisen Globale Suche Workflow Ordneransicht Dokumentansicht Rollenname en_superusers_aynamic z Rollenbeschreibung Eek Weter 220120 Avorecnen Navigieren Sie wahlweise mit den Schaltfl chen Weiter und Zur ck durch den Assistenten oder klicken Sie auf die gew nschten Registerkarten In dieser Dokumentation wird vorausgesetzt dass Sie durch den Assistenten navigieren 306 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Rollen 5 Geben Sie auf der Registerkarte Rollenidentit t weitere Informationen f r die Rolle ein e Markieren Sie die hinzuzuf gende Rolle im Feld Rolle ausw hlen e Wenn eine Beschreibung im Feld Rollenbeschreibung verf gbar ist pr fen Sie anhand dieser Beschreibung ob wirklich die gew nschte Rolle vorliegt 6 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Registerkarten zuweisen wird ge ffnet Weitere Anweisungen finden Sie unter Zuweisen von Registerkarten zu einer Rolle Seite 293 7 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Registerkarten zuweisen wird ge f
85. folgende Themen behandelt Suchen nach einer Rolle Seite 87 Erstellen oder Bearbeiten einer Rolle Seite 88 Rolleneigenschaften Seite 89 Hinzuf gen oder Entfernen von Mitgliedern einer Rolle Seite 90 Neuzuweisen der Elemente einer Rolle zu einer anderen Rolle Seite 92 L schen einer Rolle Seite 93 Suchen nach einer Rolle Eine Rolle ist ein Typ von Gruppe die ein Benutzer Set oder andere Gruppen enth lt denen in einer Client Anwendungsdom ne eine bestimmte Rolle zugewiesen ist Wenn Sie eine Rolle als Dom ne erstellen wird sie in der Gruppenliste aufgef hrt und nicht in der Rollenliste So suchen Sie nach einer Rolle 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 Klicken Sie auf Administration Navigieren Sie zu Administration Benutzerverwaltung Rollen aus EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 87 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen ee Tensetmgenfaimeuunef f lt Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration E Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Vei ES Administration Rolle erstellen Eh Benutzerverwaltung Administration Benutzerverwaltung Benut f es en Rollen Alle v ruppen k Rollen 00 er Sicherheit z D Arbeitswarteschlangen Verwaltung Beginnt mit x Workflowkalender e Serververwaltung
86. gen von Benutzern 138 Hinzuf gen von Gruppen 138 Kategorien 132 Konfigurieren von Benachrichtigungen 131 Neuzuweisen von Aufgaben 145 Priorit ten festlegen 131 Richtlinien 128 Rollen 122 bersicht 121 berwachen 143 Warteschlangen Richtlinien 128 Zuweisen von Aufgaben 145 Arbeitswarteschlangen Aufgaben Wiederaufnehmen 146 Arbeitswarteschlangen Au erkraftsetzungsrichtlinien 137 Arbeitswarteschlangen Eigenschaften Seite 135 140 Arbeitswarteschlangen Kategorien 369 Index 370 Definieren 133 Erstellen 133 Festlegen 132 L schen 133 Arbeitswarteschlangen Management Definieren von Arbeitswarteschlangen 133 Definieren von Filtern 127 Erstellen von Arbeitswarteschlangen Kategorien 133 L schen von Arbeitswarteschlangen Kategorien 133 Arbeitswarteschlangen Richtlinien ndern 131 Au er Kraft setzen 136 Einstellungsgrenzwerte 131 Erstellen 131 Konfigurieren von Qualit tspr fungen 132 L schen 132 Priorit ten festlegen 131 berblick 128 Arbeitswarteschlangen Richtlinienzuweisung Seite 137 Arbeitswarteschlangen berwachung 144 Arbeitswarteschlangen Verarbeiter Selektives Abrufen erm glichen 147 Arbeitswarteschlangenaufgaben Aufheben der Zuweisung 145 Aussetzen 146 Fortsetzen 147 Neuzuweisen 145 Zuweisen 145 Arbeitswarteschlangen berwachung 143 Aktualisieren des Verarbeiterprofils 142 Entfernen von Benutzer Gruppe aus Warteschlange 139 Hinzuf gen von Kenn
87. gt Arbeitswarteschlangen e Klicken Sie auf Arbeitswarteschlangen Verwaltung Navigieren Sie zur aktiven Arbeitswarteschlange Klicken Sie in der Spalte Aktive Benutzer auf den Link Anzahl Benutzer der Warteschlange W hlen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus Klicken Sie auf Eigenschaften Auf der Seite Verarbeiterprofil wird eine Liste von Fertigkeiten des Benutzers sowie eine Liste von Arbeitswarteschlangen angezeigt denen der Verarbeiter zugewiesen ist Sie k nnen den Fertigkeitssatz eines Verarbeiters ndern indem Sie in der Tabelle zu Fertigkeiten f r die Zuordnung der Arbeitszuweisung auf Hinzuf gen klicken Die Seite Verarbeiterfertigkeit wird ge ffnet Hier finden Sie den Benutzernamen und ein Listenfeld das die mit den zugewiesenen Arbeitswarteschlangen verkn pften Filter enth lt W hlen Sie im Listenfeld einen Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung aus W hlen Sie die Fertigkeiten aus die dem Verarbeiter zugeordnet werden sollen Klicken Sie auf OK Die Seite Verarbeiterprofil wird erneut ge ffnet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen 10 Klicken Sie auf OK berwachen von Arbeitswarteschlangen Obwohl Sie die meisten Arbeitswarteschlangen Funktionen von den einzelnen Komponenten aus verwalten k nnen k nnen Sie den Arbeitswarteschlangen Monitor als Konsole verwenden um die Arbeitswarteschlangen ber eine zentrale S
88. has currently selected W hlen Sie Aktueller Kalender wenn die Aktion in demselben Kalender abgeschlossen werden soll in dem sie aufgerufen wird Beispielsweise kann durch Aufrufen einer konfigurierbaren Aktion die einer Ordnerregisterkarte zugewiesen ist ein neues Dokument in diesem Ordner erstellt werden W hlen Sie Ausgew hlter Kalender wenn die Aktion in einem Kalender abgeschlossen werden soll der aus einem Datenraster ausgew hlt wurde Klicken Sie auf OK EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 199 Konfigurieren von Aktionen e Wenn Sie auf Kalender jetzt w hlen klicken wird das Dialogfeld Ordner ausw hlen angezeigt Ordner ausw hlen Beginnt mit Name Eigent mer dmadmin tsp65 Abonnements Resources tsp65 System tsp65 Temp tsp65 Templates tsp65 tsp65 tsp65 Elemente pro Seite 10 Y ox W hlen Sie den Kalender aus den Sie als Zielkalender verwenden m chten und klicken Sie auf OK Hinweis Es werden sowohl Ordner als auch die verf gbaren Kalender angezeigt Wenn Sie jedoch einen Ordner ausw hlen wird eine Fehlermeldung angezeigt da Sie einen Kalender ausw hlen m ssen 13 Klicken Sie auf Beenden Thema ber ein Objekt anzeigen Diese Aktion erm glicht es Benutzern aktuelle Diskussionen ber ein Objekt z B einen Ordner oder ein Dokument anzuzeigen So konfigurieren Sie die Aktion Thema auf einem Objekt anzeigen 1 2 3
89. has currently selected ox Avorecnen W hlen Sie Aktueller Ordner wenn die Aktion in demselben Ordner abgeschlossen werden soll in dem sie aufgerufen wird Beispielsweise kann durch Aufrufen einer konfigurierbaren Aktion die einer Ordnerregisterkarte zugewiesen ist ein neues Dokument in diesem Ordner erstellt werden W hlen Sie Ausgew hlter Ordner wenn die Aktion in einem Ordner abgeschlossen werden soll der aus einem Datenraster ausgew hlt wurde Klicken Sie auf OK EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 169 Konfigurieren von Aktionen e Wenn Sie auf Ordner jetzt w hlen klicken wird das Dialogfeld Ordner ausw hlen angezeigt Ordner ausw hlen Beginnt mit Name Eigent mer dmadmin tsp65 Abonnements Resources tsp65 System tsp65 Temp tsp65 Templates tsp65 tsp65 tsp65 v v v v u v Elemente pro Seite W hlen Sie den Ordner aus den Sie als Zielordner m chten und klicken Sie auf OK 13 Klicken Sie im Feld Objektname auf Wert ausw hlen Das Dialogfeld Eingabetyp f r Objektname Parameter ausw hlen wird angezeigt 170 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 14 15 16 17 18 Konfigurieren von Aktionen Eingabetyp f r s Parameter ausw hlen Geben Sie jetzt keinen Wert ein Der Wert kann bei Aufruf durch ein Formular zur Laufzeit angegeben werden Geben Sie jetzt eine
90. hrt Erstellen einer Registerkarte anderen Typs Sie k nnen eine beliebige Anzahl von Prozess Arbeitswarteschlangen Verwaltungs Administrations und Konfigurationsregisterkarten f r die TaskSpace Benutzeroberfl che erstellen Wenn Sie mehrere Registerkarten gleichen Typs erstellen k nnen Sie leichter verschiedene TaskSpace Anwendungen in verschiedenen Sprachen konfigurieren Sie k nnen beispielsweise eine zweite Konfigurationsregisterkarte mit einer Bezeichnung in der unterst tzten Sprache Ihrer Wahl erstellen So erstellen Sie eine neue TaskSpace Registerkarte 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 Klicken Sie auf Konfiguration W hlen Sie den Knoten Registerkarten aus Die Liste der Registerkarten f r diese Anwendung wird eingeblendet Klicken Sie auf Erstellen Die Seite Registerkarte erstellen wird ge ffnet W hlen Sie in der Registerkarte Registerkartentyp ausw hlen die Option Arbeitswarteschlangen Verwaltung Administration oder Konfiguration aus Klicken Sie auf Weiter Die Seite Registerkartenkonfiguration f r den von Ihnen ausgew hlten Typ wird ge ffnet Legen Sie weitere Informationen fest e Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen ein mit der sich diese Registerkarte w hrend der Konfiguration von anderen Registerkarten in der TaskSpace Anwendung unterscheiden l sst
91. in die Konfiguration von Komponenten Seite 155 e Hinzuf gen von Komponenten Seite 157 e Anzeigen der Komponenteneigenschaften Seite 158 e Entfernen von Komponenten Seite 158 Hinweis Die Konfigurationseinstellungen in der Basisanwendung sind schreibgesch tzt Um Komponenten konfigurieren zu k nnen m ssen Sie mindestens eine neue Anwendung erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Anwendung Seite 56 Einf hrung in die Konfiguration von Komponenten Der Knoten TaskSpace Komponenten auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration enth lt eine Liste der aktuellen Komponenten f r die Anwendung EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 155 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten So rufen Sie die Liste der Komponenten ab 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 W hlen Sie den Knoten Komponenten aus Eine Tabelle wird ge ffnet die die Komponenten f r diese Anwendung der Typ der einzelnen Komponenten und den Status der Komponenten zur aktuellen Anwendung hinzugef gt oder aus einer bergeordneten Anwendung bernommen zeigt au erdem die Anwendung in der die Komponenten eingef gt wurden Standardm ig umfasst die Liste auch geerbte Komponenten pareen o Tenzetungenf omewunsf f TESTER Konfiguration Administr
92. in dieser Prozessvorlage Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Process Builder Benutzerhandbuch Optional Erstellen Sie in der Forms Builder Software mindestens eine Dokumentansicht mit dem vorbereiteten Objekttyp Dieser Schritt ist notwendig wenn Sie eine Dokumentansicht in diese Aufgabenansicht integrieren m chten Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Erstellen Sie in der Forms Builder Software mindestens eine Aufgabenvorlage mit der vorbereiteten Prozessvorlage und optional mit der vorbereiteten Dokumentansichtsvorlage Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Optional F gen Sie in der TaskSpace Registerkarte Konfiguration die Prozessvorlage hinzu und konfigurieren Sie die Aufgabenvorlage als Komponente der TaskSpace Benutzeroberfl che Dies ist immer dann erforderlich wenn die TaskSpace Anwendung in eine andere Umgebung exportiert werden soll Weitere Anweisungen finden Sie unter Hinzuf gen von Prozessen Seite 240 und Hinzuf gen von Komponenten Seite 157 Wenn ein Benutzer eine Aufgabe abruft die durch die angegebene Prozessvorlage erstellt wurde wird diese Aufgabe in der angegebenen Aufgabenkomponente dargestellt berblick ber die Konfiguration der Ordneransicht 48 Wenn der Benutzer einen Ordner in TaskSpace ffnet wird der Ordner in einer Ansicht mit Ordnerkomponenten dargestellt Die angezeigte Komponente
93. konfiguriert wurde werden folgende Standard Ordneransichtseinstellungen verwendet e Strukturansicht Sichtbar Breite 200 Pixel e berblickbereich Sichtbar H he 150 Pixel e Vorschaubereich Ausgeblendet Breite 200 Pixel e Aktionen standard_edit ts_open ts_view standard_export Hinweis Das Flyout Men das f r die Ordnerregisterkarte eines ge ffneten Elements d h eine Ordneransicht Registerkarte verwendet wird wird genau wie bei standardm igen Ordnerregisterkarten zugewiesen und dargestellt Weitere Informationen zum Zuweisen von Men s zu einer Rolle finden Sie unter Zuweisen von Men s zu einer Rolle Seite 304 Zuweisen einer Dokumentansicht auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente zu einer Rolle Auf der Registerkarte Dokumentansicht k nnen Sie das Layout der Dokumentansicht konfigurieren und Komponenten zuweisen die in der Dokumentansicht verwendet 302 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Rollen werden wenn auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente der Objekttyp dm_document oder sein Untertyp ge ffnet wird Diese Konfiguration wird als Rolle zugewiesen und zwar entweder beim Erstellen einer neuen Rolle oder beim Hinzuf gen oder Bearbeiten einer vorhandenen Rolle Beachten Sie dabei die folgenden Punkte e Auf dieser Seite werden nur Objekttypen des Typs dm_document oder entsprechende Untertypen aufgelistet die in der aktuellen Anwendung bereits
94. nnen Sie mit DAB neue Objekttypen in dieser Anwendung erstellen Wenn Sie Ihre Konfiguration der Anwendung in TaskSpace abgeschlossen haben und diese in einer anderen Umgebung bereitstellen m chten verwenden Sie DAB zur Erstellung einer DocApp mit dieser Anwendung und dann DAl zur Installation der DocApp im anderen Repository Wenn Sie nderungen in DAB vornehmen nehmen Sie jene nderungen im Repository direkt vor Weitere Informationen finden Sie im Documentum Process Builder Benutzerhandbuch Es wird nachdr cklich empfohlen nach M glichkeit Composer an Stelle von DAB DAI f r die Verwendung von TaskSpace Anwendungen zu verwenden EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 325 Verwalten von Anwendungen Sicherstellen der Synchronit t von Repository und Composer Projekt Bei nderungen in Composer nehmen Sie die nderungen in einem Composer Projekt vor das vom Repository getrennt ist Composer ist ein Offline Entwicklungs Tool Aus diesem Grund ist es notwendig das Projekt und das Repository synchron zu halten Beachten Sie dabei die folgenden Punkte Bevor Sie in Composer nderungen vornehmen k nnen m ssen Sie Artefakte von einem Repository in ein Composer Projekt importieren Nach nderungen an einem Composer Projekt m ssen Sie das Projekt erstellen und die erzeugte DAR Datei in einem Repository installieren Dies kann das gleiche Repository sein aus dem Sie Artefakte importiert haben Sie k
95. von Benutzern 70 Inaktive Benutzer 68 Informationen zu Arbeitswarteschlangenkenntnissen 127 Initiieren eines Prozesses Konfiguration 42 J Jobs dm_OmPriorityAging Job 132 K Kalender 148 Kategorien siehe Arbeitswarteschlangen Kategorien Kenntnisattribute 127 Kennw rter ndern 55 Komponenten Konfigurieren f r die TaskSpace Software 155 Konfigurations Registerkarte Erstellen 285 Konfigurierbare Aktion Erstellen 163 Zuweisen 207 Konfigurierbare Aktionen 161 Aktionseigenschaften 165 Einfache Aktionseigenschaften 210 Konfigurieren Aktionen 161 Dashboards f r die TaskSpace Software 243 Initiieren eines Prozesses 42 Komponenten der TaskSpace Software 155 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Index Prozesse f r die TaskSpace Software 239 Registerkarten f r die TaskSpace Software 265 Rollen f r die TaskSpace Software 289 TaskSpace Benutzeroberfl che 317 TaskSpace Importer 217 TaskSpace Selektoren 227 TaskSpace bersicht 31 Konfigurierte Aktion Importer 225 L LDAP Erstellen von Benutzern 67 69 71 Kennwort ndern 55 Lightweight Directory Access Protocol siehe LDAP Locator Bearbeiten 234 Hinzuf gen 233 L schen 234 Logos 317 Lokalisierung Erstellen von Registerkarten f r 267 L schen Benutzer aus Berechtigungss tzen 114 Berechtigungss tze 119 Dashboards 249 erforderliche Berechtigungen f r 100 Objekte 100 Re
96. vorhanden sind ausgenommen dm_document oder von der bergeordneten Anwendung vererbt wurden Anleitungen zum Erstellen neuer Objekttypen finden Sie unter Kapitel 17 Konfigurieren von Typen e Die Komponentenlisten auf dieser Seite enthalten nur installierte Komponenten die dieser Anwendung hinzugef gt wurden oder von dieser Anwendung geerbt wurden Weitere Anweisungen zum Erstellen von Komponenten finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Weitere Anweisungen zum Hinzuf gen von Komponenten finden Sie unter Hinzuf gen von Komponenten Seite 157 Abbildung 20 Seite Rolle hinzuf gen Registerkarte Dokumentansicht Rolle hinzuf gen Rollenidentit t Registerkarten zuweisen Globale Suche Workflow Ordneransicht Dokumentansicht Ordnen Sie die TaskSpace Komponenten den Documentum Objekttypen zu um festzulegen welche Arten won Objekten von welchen Komponenten geladen werden Komponenten zuordnen Dokumenttypen Inhaltsvorlage dm_document DefaultDoc view Pt Zuordnung hinzuf gen Zuordnung entfernen dm_document DefaultDocWiew i Zur e veter 2000n asrecnen Um die Dokumentansicht f r ein Objekt des Typs dm_document und seiner Untertypen auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente zuzuweisen ordnen Sie die Dokumentobjekttypen entsprechenden Dokumentansicht Komponenten zu Die Konfigurationsdaten werden f r die aktuelle Rolle gespeichert EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 S
97. werden derzeit unterst tzt Es wird nachdr cklich empfohlen Composer an Stelle von DAB DAI f r die Verwaltung von TaskSpace Anwendungen zu verwenden Composer EMC Documentum Composer bietet eine Entwicklungsplattform f r das Assemblieren Konfigurieren und Bereitstellen von EMC Documentum Anwendungen Auf Basis des Eclipse Integrated Development Environments stellt Composer eine einheitliche Umgebung f r das Erstellen und Pflegen von EMC Documentum Anwendungselementen wie Ablaufvorlagen Lebenszyklusdefinitionen Sicherheitseinstellungen und Aspekten bereit Documentum Application Builder und Application Installer DAB DAI DAB DAI bietet eine Entwicklungsplattform f r das Assemblieren Konfigurieren und Bereitstellen von EMC Documentum Anwendungen Zu den verf gbaren Anwendungselementen geh rten Workflow Vorlagen Lebenszyklusdefinitionen Sicherheitseinstellungen und Aspekte 20 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch berblick ber TCM und TaskSpace Document Image Services Document Image Services unterst tzt bildorientierte Dokumente und ist auf die Unterst tzung zahlreicher Anzeigeprogramme ausgelegt Auszug aus dem Funktionsumfang e Seitendienste Die Dokumentseiten im TIFF und PDF Format werden einzeln zur ckgegeben sodass unterst tzte Anzeigeprogramme die erste Seite schon darstellen k nnen w hrend der Rest des Dokuments noch geladen wird Bei sicheren PDF Dateien stehen die
98. zu erstellen und Prozessdaten als Suchkriterien auszuw hlen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer individuellen Suchregisterkarte f r Prozessinstanzen Seite 255 und im Documentum Process Builder Benutzerhandbuch So erstellen Sie eine neue TaskSpace Registerkarte 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 Klicken Sie auf Konfiguration W hlen Sie den Knoten Registerkarten aus Die Liste der Registerkarten f r diese Anwendung wird eingeblendet Klicken Sie auf Erstellen Die Seite Registerkarte erstellen wird ge ffnet W hlen Sie aus der Liste Registerkartentyp ausw hlenProzessinstanzliste aus Klicken Sie auf Weiter Die Seite Registerkartenkonfiguration Prozessinstanzliste wird ge ffnet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 283 Konfigurieren von Registerkarten Registerkartenkonfiguration Prozessinstanzliste Sie k nnen alphanumerische Zeichen und oder Unterstriche jedoch keine Leerzeichen verwenden Bezeichnung Beschreibung Quickinfo Verf gbare Suchvorlagen Ausgew hlte Suchvorlagen Il Suchvorlage IE E Legen Sie weitere Informationen fest e Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen ein mit der sich diese Registerkarte w hrend der Konfiguration von anderen Registerkarten i
99. zur Laufzeit einen Namen erhalten soll bestimmen Sie jetzt einen Namen oder berlassen Sie dem Benutzer die Namensauswahl Wenn Sie jetzt einen Wert eingeben ist dieser immer wenn diese Aktion aufgerufen wird der Name der Ablage Klicken Sie auf OK 14 Klicken Sie auf Beenden 180 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen Erstellen eines neuen High Fidelity Formulars Diese Aktion erm glicht es dem Benutzer in der TaskSpace Anwendung ein neues High Fidelity Formular zu erstellen So konfigurieren Sie die Aktion Neues High Fidelity Formular erstellen 1 2 3 4 5 10 11 12 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuicklInfo ein Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob die Aktio
100. 1 Konfigurationshandbuch B Administration Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen se o Y Enstetungon anmeiaune 2 aara Willkommen bei TaskSpace Konfiguration n m Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswart Benutzerverwaltung i Administration Benutzerverwaltung Rollen ts _ designer Benutzer oz Gruppen Ben on 10 u amp Sicherheit Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt x a Workflowkalender Name ae Serververwaltung Zn 9 Prozessverwaltung dmadmin Mitglieder hinzuf gen f Mitglieder entfernen 4 So f gen Sie Mitglieder hinzu a b d e Klicken Sie auf Mitglieder hinzuf gen Geben Sie zum Springen zu einem bestimmten Benutzer bzw zu einer bestimmten Gruppe oder Rolle den entsprechenden Namen in das Textfeld ein Klicken Sie anschlie end auf Start W hlen Sie die hinzuzuf genden Benutzer Gruppen oder Rollen aus Klicken Sie auf den Pfeil f r Hinzuf gen Klicken Sie auf OK 5 So entfernen Sie Mitglieder a W hlen Sie die zu entfernenden Benutzer Gruppen oder Rollen aus a Tensetunsenfaimeunef ff Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswart Aufgaben Willkommen bei TaskSpace Konfiguration E g Administration EA Benutzerverwaltung itzerverwaltun Administration Benutzerve Benutzer 7 ze Gruppen ts_designer Alle v amp Sicherheit Beginnt mit gt x K f Workflowkalender
101. 2 Dokumentansicht Fehlerbehebung 50 Dokumentansicht auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente einer Rolle zuweisen 302 Dokumentation zugeh rig 28 Dokumentprofile siehe Arbeitswarteschlangen Au erkraftsetzungsrichtlinien Dom nen Anmelden 54 Dynamische Gruppen 83 90 E Eigenschaften Komponente 158 Entfernen Dashboards 248 Komponenten 158 Prozesse 241 Rollen 309 Erh hen der Priorit t Einstellen der Arbeitswarteschlangen Richtlinien 132 371 Erste Priorit t Einstellen von Arbeitswarteschlangen Richtlinien 131 Erstellen Administrations Registerkarte 285 Antrag 56 Begr ungsregisterkarte 278 Berechtigungss tze 104 Dashboard 245 Dashboard Registerkarte 281 Generische Formular Registerkarte 278 Konfigurations Registerkarte 285 Neuer Registerkartentyp 335 Objekttypen 312 Prozess Registerkarte 285 Prozessinstanzlisten Registerkarte 283 Registerkarte 267 Registerkarte Aufgabenliste 270 Registerkarte Ordner 274 Rolle 291 Such Registerkarte 267 Warteschlangenverwaltungs Registerkarte 285 Erster Zugriff auf die Benutzeroberfl che 61 F Fehlerbehebung Aufgabenansicht 47 Aufgabenliste Registerkarte 37 Dokumentansicht 50 Ordner Registerkarte 40 Ordneransicht 49 Rollenverhalten 309 Suchen Registerkarte 41 Fertigkeiten f r die Zuordnung der Arbeitszuweisung 142 Fertigkeitslisten f r Arbeitswarteschlangen siehe Zuordnung der Arbeitszuweisung F
102. 4 Konfigurieren von Importdialogfeldern 22222000000nnensnsnssnennnnnnnsnnnennnn 217 Einf hrung in die Konfiguration von Importern ueeeeeeeeesesennnnnnnneessnsnenennnnnn 217 Hinzuf gen einer Metadaten Vorlage f r TaskSpace Importe nen 219 Erstellen eines Importers eueeneeeseseseennnnnensessensnnnnnnnensnssnnsnsnnnsnsnsnssnnnnsnnnenn 220 Hinzuf gen eines Importers eeeeeeeeeeenesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 221 Bearbeiten eines Importers eeeeeeeesesesssennnnnnnsensssnsnsnnnnnnnensnsnnnensnsnnnnnnnsnnnnn 222 Entfernen eines Importerss essssssssesssssssssnsnsnsnsnsnsnnnnnsnnnsnnnsnnnsnnnnnnnnnnnenn 223 L schen eines Importers ciers dari Trasna s ae E E EEEE E a 224 Erstellen einer konfigurierbaren Aktion f r TaskSpace Importe 225 Konfigurieren von Auswahldialogfeldern _ uuss222s00nnssssnnnnnnennnnnnnennnn 227 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 12 Kapitel 13 Kapitel 14 Kapitel 15 Inhaltsverzeichnis Einf hrung in die Konfiguration von Selektoren 2222222sssssseneneeeeenenn 228 Erstellen eines Selektors me nisrani gssai s iiaa a daas aaa a ii 229 Erstellen eines Import Locators sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 230 Erstellen eines Such Locators s essssssssesesesssosssserorososeesesesesseosseresososese 232 Bearbeiten eines Selektors sesssesesesesesoeser
103. 45 Komponenten 156 konfigurierbare Aktion 163 Men s 210 Prozesse 240 Registerkarten 266 Rollen 290 Selektoren 229 Sortierung Importer 218 Sprachen Auswahl bei Anmeldung 54 Erstellen von Registerkarten f r 267 Standardregisterkarte 294 Standardrolle 289 Start TaskSpace Benutzerschnittstelle 53 Start Repository 69 Starten Konfiguration des Prozessstarts 42 Such Locator Erstellen 232 Suchen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Index Benutzer 66 Berechtigungss tze 103 Element in oberer Leiste 294 Fehlerbehebung Such Registerkarte 41 Gruppen 77 Registerkarte Erstellen 267 Rollen 87 Superuser ACL Eingabepr fung und 102 Berechtigungen 70 Berechtigungss tze 98 SysObjects Superuser Zugriff auf 102 System Berechtigungss tze Anzeigen 103 Einf hrung 98 Systemadministrator Berechtigungss tze 98 T TaskSpace Rollen bearbeiten 307 TCM Module 17 U bergeordnete Anwendung 31 323 berwachen der Arbeitswarteschlange Rollen 123 bis 124 Untergeordnete Anwendung 31 323 V Verarbeiterprofile siehe Arbeitszuweisungs Verarbeiterprofile Verarbeiterprofile f r Arbeitszuweisung Suchen nach 140 Verband Benutzer 67 Vererbt Dashboards anzeigen ausblenden 244 Importer anzeigenlausblenden 218 Komponenten anzeigen ausblenden 156 Konfigurierbare Aktion anzeigen ausblenden 163 Men s anzeigenlausblenden 210 Prozesse anzeigen lausblend
104. 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen e Wenn Sie auf Ordner zur Laufzeit w hlen klicken wird der Bildschirm Eingabetyp f r Zielordner Parameter ausw hlen angezeigt Wert f r s Parameter aus der Liste ausw hlen The folder that the user has open currently O Selected Folder The folder that the user has currently selected ox Avorecnen W hlen Sie Aktueller Ordner wenn die Aktion in demselben Ordner abgeschlossen werden soll in dem sie aufgerufen wird Beispielsweise kann durch Aufrufen einer konfigurierbaren Aktion die einer Ordnerregisterkarte zugewiesen ist ein neues Dokument in diesem Ordner erstellt werden W hlen Sie Ausgew hlter Ordner wenn die Aktion in einem Ordner abgeschlossen werden soll der aus einem Datenraster ausgew hlt wurde Klicken Sie auf OK EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 173 Konfigurieren von Aktionen e Wenn Sie auf Ordner jetzt w hlen klicken wird das Dialogfeld Ordner ausw hlen angezeigt Ordner ausw hlen Beginnt mit Name Eigent mer dmadmin tsp65 I Abonnements Resources tsp65 System tsp65 Temp tsp65 Templates tsp65 tsp65 tsp65 u v v v v v Elemente pro Seite W hlen Sie den Ordner aus den Sie als Zielordner m chten und klicken Sie auf OK 13 Klicken Sie im Feld Formularinstanzname auf Wert ausw hlen Das Dialogfeld Eingabetyp f r Formularinstanzname P
105. 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch A Abrufen von Aufgaben 147 ACLs 95 bis 96 Siehe auch Berechtigungss tze Administrations Registerkarte Erstellen 285 Aktion Angegebenen Prozess mit ausgew hlten Objekten starten 186 Bearbeiten 205 Einfache Aktionen 204 L schen 206 Neue Ablage erstellen 179 Neuen Kalender erstellen 194 Neuen Ordner erstellen 175 Neuen Prozess starten 184 Neues Dokument erstellen 167 Neues Formular erstellen 171 Neues High Fidelity Formular erstellen 181 Neues Kalenderereignis in einem Kalender erstellen 197 Standard WDK Raummitglieder 202 TaskSpace Auswahldialogfeld 188 TaskSpace Importdialogfeld 192 Thema ber ein Objekt anzeigen 200 WDK Import 190 Aktionen Einfache Liste 329 Konfigurieren 161 Aktive Benutzer 68 Alias S tze Standard 100 Alias Sets 136 ndern einer Anwendung 59 Anmelde Logo 317 Antrag Erstellen 56 Anwendung EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Index ndern 59 Ausrichtung 323 Verwalten 323 Anzeigeprogramm Zuweisen zu Dateiformat 319 Arbeitswarteschlangen Aktualisieren 144 ndern 144 Anzeigen 143 Aufheben der Aufgabenzuweisung 145 Aussetzen von Aufgaben 146 Ausw hlen von Ansichten 143 Benutzer 138 bis 139 142 Entfernen einer Gruppe 139 Entfernen eines Benutzers 139 Erstellen 125 128 133 Fortsetzen ausgesetzter Aufgaben 147 Fortsetzen von Aufgaben 147 Gruppen 138 bis 139 142 Hinzuf
106. 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 201 Konfigurieren von Aktionen Select input type for Target Object parameter Ofur t The object that the user has open currently O Selected object The object that the user has currently selected 13 W hlen Sie Aktuelles Objekt aus wenn die Aktion f r dasselbe Objekt abgeschlossen werden soll aus dem sie aufgerufen wird W hlen Sie Ausgew hltes Objekt wenn die Aktion f r ein Objekt abgeschlossen werden soll das aus einem Datenraster ausgew hlt wurde Klicken Sie auf OK 14 Klicken Sie auf Beenden Standard WDK Raummitglieder Mit dieser Aktion sind die Benutzer von TaskSpace in der Lage das Dialogfeld Mitgliedschaft f r einen eRoom aufzurufen um die Mitgliedschaft zu verwalten So konfigurieren Sie die Aktion Standard WDK Raummitglieder 1 2 3 4 5 202 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen EMC Docume
107. 8 Eing nge sg DefaultUiserinbox Activity 1 Arbeitswarteschlangen F Beschreibung ProcessForBinthu 2008 07 08 mm_acct_queue Von dmadmin mm_sales_queue Empfangen 08 07 08 02 51 mm_other_queue Workflow Anweisungen 1 da_work_queue swwg Info Kommentare Fortschritt Anforderungen Anweisungen keine Name Format Ge ndert Aktionen C bamboo2 JPEG Image 6 16 08 6 01 FAh JPEG Low C al gore Resolution 6 25 08 3 48 PAA Entfernen v lt gt Gere Fpeensen foeegeren viedernten serien Die Standardaufgabenansicht umfasst die Registerkarten Info Kommentare und Fortschritt Die Registerkarte Info enth lt eine Liste von Paketen Abbildung 11 Beispiel einer Aufgabenansicht mit Dokumentansicht Search ts_desiener Preferences Logout i lt lt Configuration Administration Tasks My Folder Search Processes Queue I rsr_pB102 0 Activity 1s PDF Document pdfi Comme jk gt TEED E Finish Delegate Repeat Close F lt a In der Aufgabenansicht mit integrierter Dokumentansicht wird das Dokument dargestellt das mit dem Prozesspaket verkn pft ist Im nachstehenden Verfahren wird kurz beschrieben wie Sie eine Aufgabenansicht zusammenstellen Hier finden Sie au erdem Verweise auf Anweisungen in diesem und in anderen Handb chern Dieses Verfahren eignet sich auch als Pr fliste f r die Fehlerbehebung wenn Benutzer unerwartete Ergebni
108. 9 enter 0 Avorecnen 8 W hlen Sie entweder Importieren oder Suchen aus der Liste aus und klicken Sie auf Weiter Bei Auswahl von e Importieren finden Sie unter Erstellen eines Import Locators Seite 230 weitere Anweisungen Suchen finden Sie unter Erstellen eines Such Locators Seite 232 weitere Anweisungen 9 Wenn Sie einen oder mehrere Locator hinzugef gt haben klicken Sie auf OK Erstellen eines Import Locators In diesem Abschnitt wird beschrieben wie ein Locator erstellt wird um aus dem lokalen Dateisystem importierte Dokumente auszuw hlen 230 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Auswahldialogfeldern Locator erstellen Importer dunala Standard Zielordner Ordner durchsuchen Bezeichnung Vorheriger ichic ok Abbrechen So erstellen Sie einen Import Locator 1 W hlen Sie in der Liste einen Importer aus 2 Geben Sie im Feld Standard Zielordner einen Orderpfad ein oder klicken Sie auf Ordner durchsuchen um einen Ordner zu suchen und auszuw hlen Ordner ausw hlen dmadmin Beginnt mit Name ACS Acceptance Test dmadmin DaveTestCab dmadmin DFC Test dmadmin dmadmin Task5pace65 Abonnements EricCabinet dmadmin lauraRC29Cabinet dmadmin Resources Task5pace65 System Task5pace65 Task5pace65 Task5pace65 Temp Task5pace65 Templates Task5pace65 ee me TestCab dmadmin
109. Arbeitswarteschlange erforderlich sind Diese Fertigkeiten werden zum Filtern und Zuweisen von Aufgaben zur Warteschlange verwendet a Klicken Sie auf Hinzuf gen Das System zeigt eine Seite an auf der Sie bestimmte Fertigkeiten ausw hlen k nnen die auf Arbeitswarteschlange zutreffen b W hlen Sie die Fertigkeiten die Sie der Arbeitswarteschlange hinzuf gen m chten Klicken Sie auf den Pfeil zum Hinzuf gen um die Fertigkeiten in den Bereich des ausgew hlten Inhalts der Seite zu verschieben c Klicken Sie auf OK Weisen Sie der Warteschlange die gew nschten Verarbeiter ber die Tabelle Zugewiesene Verarbeiter zu a Klicken Sie auf Hinzuf gen b W hlen Sie die Verarbeiter aus die Sie der Arbeitswarteschlange hinzuf gen m chten Klicken Sie auf den Pfeil zum Hinzuf gen um die Verarbeiter in den Bereich des ausgew hlten Inhalts der Seite zu verschieben Hinweis In der Liste der verf gbaren Benutzer werden nur Benutzer mit den Rollen queue_processor und queue_advance_processor angezeigt Weitere Informationen zum Einrichten von Benutzern und Gruppen finden Sie unter Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen c Klicken Sie auf OK Das System fordert Sie zur Auswahl der Fertigkeiten auf die verwendet werden um Arbeitszuweisungen den einzelnen Verarbeitern zuzuordnen d W hlen Sie
110. Benutzer der Warteschlange 4 W hlen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus den bzw die Sie aus der Arbeitswarteschlange l schen m chten 5 Klicken Sie auf Mitglieder entfernen Hinweis Wenn Sie einen Benutzer aus der Warteschlange entfernen nachdem er eine Aufgabe erworben hat verbleibt die Aufgabe im Eingang des Benutzers bis sie abgeschlossen wird EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 139 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Hinzuf gen von Fertigkeiten zu Arbeitszuweisungs Verarbeiterprofilen 140 Ein Verarbeiterprofil kann je nach den F higkeiten Attributen oder Fachkenntnissen des Verarbeiters viele verschiedene Fertigkeiten umfassen Das System verwendet diese Fertigkeitsprofile um einer Aufgabe basierend auf den zur Aufgabenbearbeitung erforderlichen Fertigkeiten oder Attributen einen geeigneten Verarbeiter zuzuordnen Der Queue Manager und der Warteschlangenadministrator k nnen die mit Arbeitswarteschlangen Verarbeitern verkn pften Fertigkeitsprofile zuweisen bearbeiten oder entfernen und Arbeitswarteschlangen f r einen Verarbeiter mithilfe des Verarbeiterprofils hinzuf gen oder entfernen Einem Verarbeiterprofil k nnen auch Fertigkeiten hinzugef gt werden wenn einer vorhandenen Warteschlange ein Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung hinzugef gt wird Nachdem Sie den Filter und die verkn pften Fertigkeiten der Warteschlange hinzugef gt haben zeigt das System jedes V
111. Benutzern zu behandeln sind die bereits im Repository vorhanden sind e Wenn Sie die vorhandenen Informationen ndern m chten w hlen Sie die Option berschreiben aus e Wenn Sie die vorhandenen Informationen beibehalten m chten w hlen Sie die Option Ignorieren aus 8 Klicken Sie auf Importieren ndern des Home Repository eines Benutzers 74 Im Home Repository empf ngt der Benutzer Aufgaben und Benachrichtigungen So ndern Sie das Home Repository eines Benutzers 1 Suchen Sie den Benutzer und w hlen Sie ihn aus Weitere Anweisungen finden Sie unter Finden eines Benutzers Seite 66 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer und w hlen Sie die Option Home Repository ndern Home Repository ndern dmadmin 8 dmadmin Home Repository tsp65 lokal Aktiv Neues Home Repository tsp65 w Das Home Repository wird aktualisiert Um diese nderung abzuschlie en m ssen Sie den Job ausf hren Job ausf hren Bei dem n chsten Jobzeitplan O Jetzt OK assrecten 3 W hlen Sie das neue Home Repository aus EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen 4 Legen Sie fest wann der Job ausgef hrt werden soll durch den das neue Home 5 Repository zugewiesen wird Klicken Sie auf OK Anzeigen der Gruppen und Rollen denen ein Benutzer angeh rt So zeigen Sie die Gruppen und Rollen an denen
112. Berechtigungen zuweisen m chten Zum Schlie en des Fensters klicken Sie auf Schlie en Klicken Sie ansonsten auf OK 6 So bearbeiten Sie die Berechtigungen eines Benutzers bzw einer Gruppe a e W hlen Sie die Benutzer oder Gruppen aus f r die Sie Berechtigungen bearbeiten m chten Klicken Sie auf den Link Bearbeiten Die Listenseite Zugriffsberechtigungen festlegen wird ge ffnet Weitere Informationen zur Seite Zugriffsberechtigungen festlegen finden Sie unter Einrichten von Grundberechtigungen und erweiterten Objektberechtigungen f r einen Benutzer Seite 107 W hlen Sie im Bereich Berechtigung die Zugriffsebene aus Aktivieren Sie im Bereich Erweiterte Berechtigungen die Kontrollk stchen aller erweiterten Berechtigungen die Sie hinzuf gen m chten Klicken Sie auf OK 7 Markieren Sie zum Entfernen von Benutzern oder Gruppen die Benutzer oder Gruppen und klicken Sie auf den Link Entfernen 8 Klicken Sie auf OK Hinzuf gen von Benutzern zu Berechtigungss tzen So f gen Sie Benutzer zu einem vorhandenen Berechtigungssatz hinzu 1 Suchen Sie nach einem Berechtigungssatz Weitere Anweisungen finden Sie unter Suchen eines Berechtigungssatzes Seite 103 112 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Berechtigungss tzen 2 Suchen Sie nach dem zu ndernden Berechtigungssatz und klicken Sie auf Eigenschaften Die Seite Info wird ge ffnet Hier k nne
113. Berechtigungss tzen nsessenenennenesenennnene 104 Erstellen eines Berechtigungssatzes ueeesensessennnnnnennessssnennnnnnennnssnsnenennnnnn 104 Einrichten von Grundberechtigungen und erweiterten Objektberechtigungen f r einen Benutzer eeeeeeesenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 107 Anzeigen oder ndern von Berechtigungss tzen nnenessssnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 110 Anzeigen oder Andern eines Berechtigungssatzes eneseseneeenenenenenenenenn 110 Hinzuf gen von Benutzern zu Berechtigungss tzen eeeneseseeenenenenenenenenn 112 L schen von Benutzern aus Berechtigungss tzen nueneeenennesnen 114 Andern der einem Benutzer zugewiesenen Berechtigungen n 114 Berechtigungssatzeigenschaften ussssusesessssesnsnnnnnnnessnsnnnensnsnnnnnnnsnnnnn 116 L schen eines Berechtigungssatzes uusssssessssesnennnnnnnessnsnnnennnsnnnnnnnsnnnenn 119 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen eusnsnessesseseenennnnensnensennnnnnnnsnnnnnnen 121 berblick ber Arbeitswarteschlangen unnenessssssnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 121 Arbeitswarteschlangen Rollen 0000000000senenenenenenenenenenenenenenenenenn 122 Einrichten einer neuen Arbeitswarteschlange 2222222202020202ssnnee nen 125 Einrichten der Zuordnung der Arbeitszuweisung ssssssssssssssssssssssssss 125 Einrichten von Fertigkeitsprofilen in der Prozessvorlage 126 Definieren von Zuordnun
114. Berechtigungssatzeigenschaften Registerkarte Info nnsesenenennne 116 Seite Berechtigungssatzeigenschaften Registerkarte Berechtigungen anne kennen Bea ns sten engen ha ben 118 Seite Rolle hinzuf gen Registerkarte Registerkarten zuweisen 293 Seite Rolle hinzuf gen Registerkarte Globale Suche uunesesennnenennnnnn 295 Seite Rolle hinzuf gen Registerkarte Workflow eeessesennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 297 Seite Rolle hinzuf gen Registerkarte Ordneransicht usesesesesnnnnnnnnnnn 299 Seite Rolle hinzuf gen Registerkarte Dokumentansicht eeseeeee 303 Seite Rolle hinzuf gen Registerkarte Men s ueeesesesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 305 Seite Rolle bearbeiten Registerkarte Registerkarten nnnneeeeeeenennnnee 308 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Tabelle 1 Tabelle 2 Tabelle 3 Tabelle 4 Tabelle 5 Tabelle 6 Tabelle 7 Tabelle 8 Tabelle 9 Tabelle 10 Tabelle 11 Tabelle 12 Tabelle 13 Tabelle 14 Tabelle 15 Tabelle 16 Tabelle 17 Tabelle 18 Tabelle 19 Tabelle 20 Tabelle 21 Tabelle 22 Tabelle 23 Tabelle 24 Tabelle 25 Tabelle 26 Tabelle 27 Tabelle 28 Tabelle 29 Tabelle 30 Tabelle 31 Tabelle 32 Tabelle 33 Tabelle 34 Tabelle 35 Inhaltsverzeichnis Liste der Tabellen Auswahl des Anzeigeprogramms eessessssssssssssssssnssssssnnsnnssnnnsnnnnnnnsnnnsnnnnnenn 22
115. CIATEBE S pdf dm_document pdf 378 088 04 07 2008 05 4 er Reader so SB PDF dm_document pdf 24 744 04 07 2008 07 ER About the built in help features 5 pages pdf dm_document pdf 21 681 04 07 2008 09 one pdf dm_document pdf 37 836 07 07 2008 10 document pdf PDF C dm_document pdf 3 959 07 07 2008 11 Adobe Reader 6 0 offer many built in features to assist you while you wo em including the Help window you re using right now To get the maximum benet u A Invoice_EMC pdf PDF E dm_document pdf 3 959 08 07 2008 04 various help components it s good to familiarize yourself with the different w answers to your questions pdf p0001 pdf dm_document pdf 1 555 307 10 07 2008 03 Help documentation UI Map Viewer Guidelines Vers dm_document pdf 1 211 015 09 07 2008 08 How To pages See Using tha How To window B pic pdf dm_document pdf 1 555 307 09 07 2008 09 E E ne ale A City002 pdf dm_document pdf 1 555 307 10 07 2008 08 Note There is no printed user manual for this product The contents you migh word 3 05P1 BVT pdf dm_document pdf 378 088 09 07 2008 12 a user guide book raference lists overviews explanations descriptions and F 5 EAEN are included in Help However you can print individual Help topics See Prin 5S UI Map Viewer Guidelines Vers dm_document pdf 1 211 015 09 07 2008 12 ex 5S Task5pace_6 0_Uiser_Guide pdi dm_document pdf 103 348 10 07 2008 03 E City002 pdf dm_document pdf 1 555 307 10 07 2008 08 s Q PIET E E
116. Dokumente in einem Repository unterliegt den Sicherheitsbeschr nkungen der Organisation Allen Inhalten im Repository sind bestimmte Objektberechtigungen zugeordnet die den Zugriff der Benutzer auf die einzelnen Objekte im Repository bestimmen z B Dateien Ordner oder Ablagen Au erdem legen diese Berechtigungen fest welche Aktionen Benutzer durchf hren k nnen Es gibt zwei Kategorien von Objektberechtigungen e Einfach F r jedes Objekt im Repository obligatorisch e Erweitert Optional Einfache Berechtigungen geben den Benutzern die M glichkeit auf den Inhalt eines Objekts zuzugreifen und diesen Inhalt zu ndern Die sieben einfachen Berechtigungsebenen sind hierarchisch angeordnet wobei die h heren Zugriffsebenen jeweils die Berechtigungen aus den niedrigeren Zugriffsebenen umfassen Ein Benutzer mit der Berechtigung Verkn pfen besitzt beispielsweise auch die Berechtigungen Lesen und Durchsuchen Tabelle 14 Einfache Berechtigungen Einfache Berechtigung Berechtigun gen Keine Der Zugriff auf das Objekt ist nicht m glich Durchsuchen Die Eigenschaften des Objekts k nnen angezeigt werden nicht jedoch dessen Inhalt Lesen Sowohl die Eigenschaften als auch der Inhalt des Objekts k nnen angezeigt werden Verkn pfen Benutzer haben die oben genannten Berechtigungen und k nnen dem Objekt zudem Anmerkungen hinzuf gen Version Benutzer haben die oben genannten Berechtigungen und k nnen zudem den Inhalt des Ob
117. E EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erstellen eines neuen Registerkartentyps Notizen Ein eindeutiger Name f r den Registerkartentyp Die ID der WDK Komponente zum Hosting der Registerkarte zur Laufzeit Sie k nnen eine ID einer Komponente angeben die Sie sp ter erstellen m chten Weitere Anweisungen finden Sie unter Entwickeln benutzerdefinierter Komponenten f r den neuen Registerkartentyp Seite 342 Ein eine Bezeichnung f r den Registerkartentyp Der Name der Oberfl che der zum Konfigurieren der Registerkarte verwendet wird Sie k nnen eine ID einer Komponente angeben die Sie sp ter erstellen m chten Weitere Anweisungen finden Sie unter Entwickeln einer Konfigurationsschnittstelle f r den neuen Registerkartentyp Seite 340 Bei Eingabe von true k nnen Entwickler Aktionen einer neuen Registerkarte zuzuweisen die sie in TaskSpace erstellen Bei false wird die Seite Registerkartenaktionen zuweisen nicht angezeigt 337 Erstellen eines neuen Registerkartentyps 6 Wert Notizen ACTION TaskSpace konfiguriert Aktionsnamen die auf Aktionen untergeordnete Elemente verweisen die in der aktuellen Anwendung oder der bergeordneten Anwendung vorhanden sind DEFAULT MENU Der Name eines konfigurierten Men s das als Kontextmen verwendet werden soll Hinweis Verwenden Sie dies nur f r Ordnerregisterkarten Typen Speichern Sie die nderungen im Repos
118. E E EN EE lt a These tiny windows appear when you allow the pointer to hover over the item identify Tool tips are also available in some dialog boxes Im nachstehenden Verfahren wird kurz beschrieben wie Sie eine Suchregisterkarte zusammenstellen Hier finden Sie au erdem Verweise auf Anweisungen in diesem und in anderen Handb chern Dieses Verfahren eignet sich auch als Pr fliste f r die Fehlerbehebung wenn Benutzer unerwartete Ergebnisse beim Abrufen einer Suchregisterkarte erhalten EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 41 Erste Schritte So stellen Sie eine Suchregisterkarte zusammen 1 Ermitteln Sie die Objekttypen die im Repository verf gbar sind und legen Sie den Objekttyp f r die Suche fest Sie k nnen wahlweise einen der bereits im Repository vorhandenen Objekttypen verwenden oder auch einen eigenen Objekttyp erstellen Wenn Benutzer beispielsweise nach Ordnern suchen sollen w hlen Sie entsprechend den Objekttyp dm_folder aus Weitere Anweisungen zum Erstellen von Objekttypen finden Sie im Documentum Composer Benutzerhandbuch Erstellen Sie in der Forms Builder Software mindestens eine Suchvorlage mit dem vorbereiteten Objekttyp Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Erstellen Sie auf der TaskSpace Registerkarte Administration mindestens eine Rolle und weisen Sie dieser Rolle mindestens einen Benutzer zu Weitere Anweisungen finden Sie
119. EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch P N 300 008 168 A01 Hopkinton MA 01748 9103 USA 1 508 435 1000 www EMC com Copyright 2007 2008 EMC Corporation Alle Rechte vorbehalten Ver ffentlicht Dezember 2008 Die Informationen dieses Dokuments entsprechen dem aktuellen Stand am Tag der Ver ffentlichung Die Informationen k nnen jederzeit ohne Vorank ndigung ge ndert werden DIE INFORMATIONEN IN DIESER VER FFENTLICHUNG WERDEN WIE VORLIEGEND BEREITGESTELLT EMC CORPORATION GIBT KEINE ZUSICHERUNGEN ODER GARANTIEN JEGLICHER ART IN BEZUG AUF DIE INFORMATIONEN IN DIESER VER FFENTLICHUNG UND SCHLIESST INSBESONDERE KONKLUDENTE GARANTIEN DER HANDELSU BLICHKEIT ODER EIGNUNG FUR EINEN BESTIMMTEN ZWECK AUS Das Verwenden Kopieren und Verbreiten jeglicher EMC Software die in dieser Ver ffentlichung beschrieben wird erfordert eine g ltige Softwarelizenz Die aktuellste Liste von EMC Produktnamen finden Sie unter EMC Corporation Trademarks auf EMC com Alle anderen hier aufgef hrten Marken sind Eigentum der jeweiligen Besitzer Kapitel 1 Kapitel 2 Inhaltsverzeichnis berblick ber TCM und TaskSpace c nesssessnessnnenennnsenennnnsnnnenennnsnnennnnsnnnenn Wasist ITEM ne ae nee a hei en are Was ist TaskSpace ueeeeeseneesnennnnnnennessnsnsnnnnnnnnnnnsnsnnnensnnnnnnnnnsnnsssensnsnnnnnnnsnnsenn Grundlagen des Documentum TCM L sungssatzes unneeneeeseeseenennnnnnneneesnnnnn Task5pace nn
120. Hinzuf gen Die Registerkarte Zeitr ume erscheint erneut Wiederholen Sie die Schritte f r die Registerkarte Zeitr ume f r alle weiteren Zeitr ume im Kalender e Wenn Sie einen Zeitraum im Kalender bearbeiten m chten w hlen Sie diesen aus und klicken Sie auf Bearbeiten Die Registerkarte Zeitr ume erscheint erneut Wiederholen Sie die Schritte f r die Registerkarte Zeitr ume f r alle weiteren zu bearbeitenden Zeitr ume e Wenn Sie einen Zeitraum aus dem Kalender l schen m chten w hlen Sie diesen aus und klicken Sie auf L schen Der Zeitraum wird aus der Liste entfernt 15 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Berechtigungen wird ge ffnet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 151 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Zeitabschnitte Details Berechtigungen Zusammenfassung Ihre Berechtigungen L schen Ausf hrungsprozedur Speicherort ndern Zustand ndern Berechtigung ndern Eigent mer ndern Name des Ausw hlen dm_4503532380000101 Berechtigungssatzes Berechtigungssatz dmadmin Eigent mer Beschreibung dm_4503532380000101 Zus tzliche Berechtigungen B htigungen f Benutzer und Gruppen hinzuf gen Benutzer Gruppe Berechtigungen Weitere Berechtigungen dm_world Lesen Ausf hrungsprozedur Speicherort ndern docu Version ts_designer Schreiben Ausf hrungsprozedur Speicherort ndern N Vonerge 1 Boonden Avorecnen Superuser Gesch ftskal
121. Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten und Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Wenn ein Benutzer einen Prozess startet wird dieser Prozess in einer Prozessinitiierungsansicht dargestellt Sie k nnen die Prozessinitiierungskomponente konfigurieren die f r die einzelnen Prozessvorlagen angezeigt wird Weitere Informationen finden Sie unter berblick ber die Konfiguration von Prozessinitiierungen Seite 42 Sie k nnen mehrere Dashboard Registerkarten mit verschiedenen Namen konfigurieren Sie k nnen angeben welche BAM Dashboards je Registerkarte erscheinen und welche Registerkarte n je Rolle angezeigt werden Weitere Informationen finden Sie unter bersicht der Dashboard Konfiguration Seite 46 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 35 Erste Schritte Funktion Aufgabenansicht Ordneransicht Dokumentansicht Registerkarte Generisches Formular Beschreibung Wenn ein Benutzer eine Aufgabe ffnet wird diese Aufgabe in einer Aufgabenansicht dargestellt Sie k nnen die Aufgabenkomponenten konfigurieren die f r die einzelnen Prozessvorlagen und Aktivit ten angezeigt werden Weitere Informationen finden Sie unter berblick ber die Konfiguration der Aufgabenansicht Seite 46 Wenn ein Benutzer einen Ordner ffnet wird dieser Ordner in einer Ordneransicht dargestellt Sie k nnen die Ordnerkomponenten konfigurieren die f r die einzelnen Ordnertypen und Rollen angezei
122. Klicken Sie auf Konfiguration 2 Erweitern Sie den Knoten Komponenten 3 W hlen Sie den Knoten Selektoren aus Eine Liste der Selektoren f r diese Anwendung wird eingeblendet 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen Das Dialogfeld Selektoren hinzuf gen wird angezeigt Selektoren hinzuf gen Selektoren ausw hlen die hinzugef gt werden sollen Ausgew hlte Selektoren OK assrecten EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 235 Konfigurieren von Auswahldialogfeldern W hlen Sie einen oder mehrere Selektoren im Feld Hinzuzuf gende Selektoren w hlen aus und verschieben Sie sie mithilfe der Pfeilschaltfl che in das Feld Ausgew hlte Selektoren Klicken Sie auf OK Entfernen eines Selektors Sie k nnen einen Selektor aus der aktuellen Anwendung entfernen Dieser Selektor kann sp ter wieder zur Anwendung hinzugef gt werden Hinweis Sie k nnen keinen Selektor aus einer bergeordneten Anwendung entfernen nur aus der aktuellen Anwendung So entfernen Sie einen Selektor 1 2 3 236 Klicken Sie auf Konfiguration Erweitern Sie den Knoten Komponenten W hlen Sie den Knoten Selektoren aus Eine Liste der Selektoren f r diese Anwendung wird eingeblendet W hlen Sie den Selektor aus den Sie entfernen m chten Klicken Sie auf Entfernen Das Dialogfeld Best tigen wird angezeigt Best tigen M chten Sie fortfahren EMC Documentum TaskSpa
123. Objekt kann eine zugewiesene Content Datei lesen und auch die Eigenschaften des Objekts betrachten Folgende Berechtigungsstufen gibt es Tabelle 17 Einfache Berechtigungen Einfache Berechtigun gen Keine Durchsuchen Lesen Verkn pfen Version Schreiben L schen Berechtigung Der Zugriff auf das Objekt ist nicht m glich Die Eigenschaften des Objekts k nnen angezeigt werden nicht jedoch dessen Inhalt Sowohl die Eigenschaften als auch der Inhalt des Objekts k nnen angezeigt werden Benutzer haben die oben genannten Berechtigungen und k nnen dem Objekt zudem Anmerkungen hinzuf gen Benutzer haben die oben genannten Berechtigungen und k nnen zudem den Inhalt des Objekts ndern und eine neue Version des Elements einchecken mit einer neuen Versionsnummer Benutzer k nnen die vorhandene Version eines Elements nicht berschreiben und dessen Eigenschaften nicht bearbeiten Benutzer haben die oben genannten Berechtigungen und k nnen zudem die Eigenschaften des Objekts bearbeiten und das Objekt in derselben Version einchecken Benutzer haben alle oben genannten Berechtigungen und k nnen zudem Objekte l schen Zur Festlegung der erweiterten Berechtigungen f r einen Benutzer markieren Sie die entsprechenden Kontrollk stchen Die erweiterten Benutzerberechtigungen sind nicht kumulativ Folgende erweiterte Berechtigungsstufen gibt es EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch
124. P1 Konfigurationshandbuch 21 berblick ber TCM und TaskSpace jua I SMOIg u zzmys I un Hedsyse uoa y ury WAI y gydd un JO08J2IX9 ULII 3MSW ULII Jpd wr oyeuniog JO SW y gt ne Izyys ayun 1910 dx7 PuLayU I810 dx7 UIUI pun xoang MJ INd AAd Dad ID yzmysI un pru p z q usypeidg u zzmys I un I9SMOIG WOA IV jua I SMOIg Zunjasy rg Z SI AI G I 10jdx4 PUISJU MN ury u Zeposremuwoyg Anpop y y3 H uos U9ZUEISU az AO YEULIOI ISHLIM yzou do sep MN 4z1n3s10Jun ypru NoZIaq 31039177 0uado MMM ayalg JUSWITIIONIIS X APYV suo J Anppra 43H Zunjasyrg Bp sJUAJD J9SMolIg us zn4sI0Jun edsyse uoa Jry dad Surwearsay g WAI Y ypd unm pun dd yzy sI jun potu p zI q uswpe ds us zys aJun adedsyseL uoa av JuswaalanaIg XOAHIY I19peay qopy ZunfjsIs o10g B S 1910 dx7 puu MN Us add mN IZzI17sI0 JuN uswpei ds us zys1aJun oedsyse uoa Ivy JuSWI EIONZIS XAV Sydg wnypwm oq Sunjasyorg Z SIJAI G J9sMolg us Zz1n4SsIoJun 3oedsyse uos a y ddd dHLL 9ISUITPUSNOS SEWOJPIIA a313ue3 J1apue pun YAIL IQd Saal AD IZI4sI0JuUN usypeids u zzmys I un avedsyser uoa Jry prddy eref old uom r4 eleq swwe4 oida iszuy s p yemsny qLeL Zunjasyorg ZIM SIJA G 1910 dx7 puI MN 1Gd d4LL 94SUITPUSNOG ayeur oy a81 3ue3 S apue p
125. P1 Konfigurationshandbuch 303 Konfigurieren von Rollen So ordnen Sie Dokumentobjekttypen zu 1 W hlen Sie in der Liste Dokumenttypen einen Dokumenttyp aus beispielsweise dm_document Diese Auswahl bestimmt die verf gbaren Optionen im Listenfeld Inhaltsvorlage Die Liste Inhaltsvorlage enth lt die folgenden Eintr ge e STANDARD die Standard Dokumentansichtskomponente die von der Basisanwendung geerbt wurde e Alle installierten und hinzugef gten Dokumentenansichtskomponenten die zum ausgew hlten Objekttyp geh ren 2 W hlen Sie im Listenfeld Inhaltsvorlage eine Dokumentansichtskomponente aus 3 Klicken Sie auf Zuordnung hinzuf gen Die Zuordnung wird in einer Liste unterhalb der Schaltfl che Zuordnung hinzuf gen aufgef hrt Um Zuordnungen zu entfernen markieren Sie sie und klicken Sie auf Zuordnung entfernen Wenn die Benutzer die konfigurierte Rolle ausw hlen und ein Dokument mit dem angegebenen Objekttyp ffnen wird dieses Dokument in der angegebenen Dokumentansicht dargestellt 4 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Men s wird ge ffnet Weitere Anweisungen finden Sie unter Zuweisen von Men s zu einer Rolle Seite 304 Zuweisen von Men s zu einer Rolle 304 Auf der Registerkarte Men s k nnen Sie einer Rolle bestimmte Kontextmen s zuweisen wahlweise schon beim Erstellen einer neuen Rolle oder auch beim Hinzuf gen oder Bearbeiten einer vorhandenen Rolle Ein Men kann auch als rollenspezifis
126. Prozesse anzeigen e Klicken Sie zum Anzeigen einer anderen Seite in einer mehrseitigen Liste auf die Pfeile ber der Liste Wenn Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente ndern m chten w hlen Sie im Listenfeld Elemente pro Seite die gew nschte Elementanzahl aus e Klicken Sie zum Sortieren einer Spalte auf die Spalten berschrift Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spalten berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren Sie k nnen eine installierte Prozessvorlage hinzuf gen oder einen hinzugef gten Prozess wieder entfernen Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Hinzuf gen von Prozessen Seite 240 e Entfernen von Prozessen Seite 241 Hinzuf gen von Prozessen Sobald Sie Vorlagen in der Process Builder Software erstellt haben nehmen Sie sie ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration in die TaskSpace Benutzeroberfl che auf Um Prozesse hinzuf gen zu k nnen m ssen Sie ber Super User Berechtigungen verf gen 240 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Prozessen So f gen Sie Prozesse hinzu 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 W hlen Sie den Knoten Prozesse aus Eine Liste der Prozesse f r diese Anwendung wird eingeblendet 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Seite Prozesse hinzuf gen wird ge ffnet Hier finden Sie eine Liste der installierten Prozessvorlagen Prozesse hinzuf gen Hinzuzuf gende Prozesse ausw hle
127. Registerkartenkonfiguration Generisches Formular Name Sie k nnen alphanumerische Zeichen und oder Unterstriche jedoch keine Leerzeichen verwenden Bezeichnung Beschreibung Quickinfo Komponenten Typ X Forms WDK Komponente Formularname DefaultDmDocument v Vormenge gt neensen Anoreenen 8 Legen Sie weitere Informationen fest e Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen ein mit der sich diese Registerkarte w hrend der Konfiguration von anderen Registerkarten in der TaskSpace Anwendung unterscheiden l sst e Geben Sie in das Feld Bezeichnung eine eindeutige Bezeichnung ein mit der der Endbenutzer diese Registerkarte von anderen Registerkarten unterscheiden kann e Optional Geben Sie in das Feld Beschreibung bei Bedarf eine Beschreibung ein e Optional Geben Sie im Feld QuickInfo eine Kurzinformation f r den Endbenutzer ein die beim Rollover ber die Bezeichnung der Registerkarte angezeigt werden soll QuickInfos werden auch von Screen Readern herangezogen 9 Ordnen Sie einer Forms Builder Formularvorlage oder einer WDK Komponente diese Registerkarte zu e Wenn Sie diese Registerkarte einer Forms Builder Formularvorlagenkomponente zuweisen m chten w hlen Sie neben Komponententyp die Option XForms aus W hlen Sie im Listenfeld Formularname die gew nschte Vorlage aus e Wenn Sie diese Registerkarte einer WDK Komponente zuweisen m chten w hlen Sie
128. Rolle m ssen Objekttypen dm_folder oder seine Untertypen TaskSpace Komponenten zugeordnet werden Beispielsweise k nnen Sie die folgenden Komponenten zuweisen e Zuordnen von Ordnerobjekttypen zu Ordnerinhalt Komponenten oder Ordnerinformationen Komponenten e Zuordnen von Raumobjekttypen zu Raumansichtskomponenten e Zuordnen von Kalenderobjekttypen zu Kalenderansichtskomponenten So ordnen Sie Ordnerobjekttypen zu 1 W hlen Sie in der Liste F r Konfiguration verf gbare Typen einen zu konfigurierenden Ordnertyp aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Die Standardtypen unter F r Konfiguration verf gbare Typen sind dm_folder zum Anzeigen von Ordnerobjekten dmc_room zum Anzeigen von Raumobjekten und dmc_calendar zum Anzeigen von Kalenderobjekten Wenn Sie benutzerdefinierte Ordnerobjekttypen hinzugef gt haben werden diese ebenfalls hier aufgelistet Der hinzugef gte Ordnertyp wird aus der Liste F r Konfiguration verf gbare Typen in die Liste Konfigurierte Ordnertypen verschoben Der neu hinzugef gte Typ wird au erdem hervorgehoben um anzuzeigen dass es sich hierbei um den aktiven Ordnertyp zum Ausw hlen von Konfigurationseinstellungen handelt Sie k nnen hinzugef gte Ordnertypen entfernen indem Sie sie ausw hlen und anschlie end auf Entfernen klicken EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 299 Konfigurieren von Rollen 2 W hlen Sie in der Liste Formularvorlage f r Inhaltsbereich in
129. Sie sich dann bei der Anwendung an in der die zu bearbeitende Registerkarte erstellt wurde So bearbeiten Sie eine Registerkarte 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 W hlen Sie den Knoten Registerkarten aus Die Liste der Registerkarten f r diese Anwendung wird eingeblendet 3 W hlen Sie die zu bearbeitende Registerkarte aus 4 Klicken Sie auf Bearbeiten Eine Seite f r die Registerkartenkonfiguration wird ge ffnet 5 Nehmen Sie die gew nschten nderungen an den Einstellungen vor Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer neuen Registerkarte Seite 267 6 Klicken Sie auf OK Die Liste der Registerkarten f r diese Anwendung wird ge ffnet wobei die vorgenommenen nderungen ber cksichtigt werden Um eine Registerkarte in der TaskSpace Benutzeroberfl che implementieren zu k nnen muss diese Registerkarte einer Rolle zugeordnet werden Weitere Anweisungen zum Festlegen der Rollen die auf diese Registerkarte zugreifen k nnen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen 286 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Registerkarten L schen von Registerkarten Es ist m glich TaskSpace Registerkarten aus der zu konfigurierenden Anwendung zu l schen Hinweis Sie k nnen nur die Registerkarten l schen die in der aktuellen Anwendung erstellt wurden Wenn die zu l schende Registerkarte durch die aktuelle Anwendung geerbt wurde k nnen Sie diese R
130. Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 233 Konfigurieren von Auswahldialogfeldern Locator erstellen o a Traenser anorecnen 2 W hlen Sie entweder Importieren oder Suchen aus der Liste aus und klicken Sie auf Weiter Bei Auswahl von e Importieren finden Sie unter Erstellen eines Import Locators Seite 230 weitere Anweisungen e Suchen finden Sie unter Erstellen eines Such Locators Seite 232 weitere Anweisungen Bearbeiten eines Locators In diesem Abschnitt wird beschrieben wie ein Locator beim Bearbeiten eines Selektors bearbeitet wird So bearbeiten Sie einen Locator 1 W hlen Sie den Locator aus den Sie bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf Bearbeiten 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie dann auf OK L schen eines Locators In diesem Abschnitt wird beschrieben wie ein Locator beim Bearbeiten eines Selektors gel scht wird 234 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Auswahldialogfeldern So l schen Sie einen Locator 1 W hlen Sie den Locator aus den Sie l schen m chten 2 Klicken Sie auf L schen 3 Klicken Sie auf OK Hinzuf gen eines Selektors Sie k nnen Selektoren die bereits im Repository vorhanden sind zur aktuellen Anwendung hinzuf gen Hinweis Sie k nnen einen Selektor nicht einer bergeordneten Anwendung hinzuf gen nur zur aktuellen Anwendung So f gen Sie einen Selektor hinzu 1
131. Weitere Anweisungen finden Sie unter Suchen einer Gruppe Seite 77 2 Doppelklicken Sie auf die Gruppe EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 83 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen See Tensetngenfasmeunef f T Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Vei TR Tab a Serverasare Administration Benutzerverwaltung Gruppen scminereun jenutzer Ba Gruppen admingroup i Sicherheit z z o 8 Arbeitswarteschlangen Verwaltung Peginnt mit x t Workflowkalender Name Beschreit e Serververwaltung f Prozessverwaltung dmadmin tsp65 a z Tenedor inzugen 3 So f gen Sie Mitglieder hinzu Klicken Sie auf Mitglieder hinzuf gen b W hlen Sie die hinzuzuf genden Benutzer Gruppen oder Rollen aus c Klicken Sie auf den Pfeil f r Hinzuf gen d Klicken Sie auf OK 4 So entfernen Sie Mitglieder a W hlen Sie die zu entfernenden Benutzer Gruppen oder Rollen aus 84 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Tensetungen arme 2 Willkommen bei TaskSpace WRITE Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Vei Mitelieder hinzuf gen E A Administration ES Benutzerverwaltung Administration Benutzerverwaltung Gruppen docu Benutzer Gru era Gruppen ppe Rollen amp Sicherheit rm v Arbeitswarteschlangen Verwaltun
132. ace Registerkarten Aktionen create_folder_current Hinzugef gt TaskSpace NE Men s ereate_form_current Hinzugef gt TaskSpace Rollen create_hifi_form_current Hinzugef gt TaskSpace get_next_task Hinzugef gt TaskSpace multi_import Hinzugef gt TaskSpace standard_copy Hinzugef gt TaskSpace standard_edit Hinzugef gt TaskSpace standard_export Hinzugef gt TaskSpace standard_import Hinzugef gt TaskSpace standard_import_current Hinzugef gt TaskSpace standard_link Hinzugef gt TaskSpace standard_move Hinzugef gt TaskSpace ts_open Hinzugef gt TaskSpace ts_view Hinzugef gt TaskSpace view_elipboard Hinzugef gt TaskSpace 3 ndern Sie ggf die Darstellung der konfigurierbaren Aktionen e Um geerbte konfigurierbare Aktionen auszublenden deaktivieren Sie Vererbte Aktionen anzeigen Sollen diese angezeigt werden aktivieren Sie Vererbte Aktionen anzeigen e Klicken Sie zum Anzeigen einer anderen Seite in einer mehrseitigen Liste auf die Pfeile ber der Liste Wenn Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente ndern m chten w hlen Sie im Listenfeld Elemente pro Seite die gew nschte Elementanzahl aus e Klicken Sie zum Sortieren einer Spalte auf die Spalten berschrift Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spalten berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren Erstellen einer konfigurierbaren Aktion Anwendungs Designer k nnen in TaskSpace eine Vielzahl konfigurierbarer Aktionen erstellen In diesem Abschnitt wir
133. ace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 103 Vorbereiten von Berechtigungss tzen Erstellen oder ndern von Berechtigungss tzen Mit den Seiten Info und Berechtigungen unter dem Sicherheitsknoten k nnen Sie Berechtigungss tze erstellen anzeigen und ndern Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Erstellen eines Berechtigungssatzes Seite 104 e Einrichten von Grundberechtigungen und erweiterten Objektberechtigungen f r einen Benutzer Seite 107 e Anzeigen oder ndern von Berechtigungss tzen Seite 110 Erstellen eines Berechtigungssatzes Vor dem Speichern wird ein Berechtigungssatz folgenderma en validiert 1 Neue Anw rter Benutzer oder Gruppen auf Berechtigungen werden dahingehend berpr ft ob sie zu allen erforderlichen Gruppen geh ren und ob mindestens eine der Gruppen in einem der erforderlichen Gruppens tze aufgef hrt ist 2 Neue Zugreifende f r Einschr nkungen werden ausgewertet um zu best tigen dass sie allen erforderlichen Gruppen und mindestens einer der Gruppen angeh ren die im erforderlichen Gruppensatz aufgef hrt sind So erstellen Sie einen neuen Berechtigungssatz 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Administration 3 Navigieren Sie zu Administration gt Sicherheit Die Listenseite Berechtigungss tze wird ge ffnet
134. ache Aktionen Beschreibung Entfernt eine Arbeitswarteschlangenaufgabe aus der Aufgabenliste eines einzelnen Verarbeiters und reiht sie wieder in die Arbeitswarteschlange ein Versetzt eine angehaltene Warteschlangenauf gabe wieder in den aktiven Status zur ck L dt eine neue Version des Objekts in das System hoch Startet das Anzeigeprogramm f r das ausgew hlte Objekt Zeigt die Zwischenablage an Zeigt den TaskSpace Ordner als ge ffnetes Element an Zeigt die Versionen des ausgew hlten Objekts an EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 333 Einfache Aktionen 334 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Anhang C Erstellen eines neuen Registerkartentyps TaskSpace verf gt ber mehrere integrierte Registerkartentypen wie Suchen oder Aufgabenliste die Sie zur Erstellung neuer Registerkarten verwenden k nnen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer neuen Registerkarte Seite 267 Sie k nnen auch eigene Registerkartentypen entwickeln So erstellen Sie einen neuen Registerkartentyp 1 F gen Sie dem Voreinstellungspaket einer TaskSpace Anwendung eine Registerkartentypdefinition hinzu Weitere Anweisungen finden Sie unter Hinzuf gen einer Registerkartentypdefinition Seite 336 F gen Sie eine Zeichenfolgenressource zu Lokalisierung hinzu Weitere Anweisungen finden Sie unter Lokalisieren des neuen Registerkartentyps Seite 338
135. agen als TaskSpace Komponenten finden Sie unter Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten TaskSpace Komponenten Sobald Sie Vorlagen in der Forms Builder Software erstellt und installiert haben k nnen Sie sie als Komponenten in der TaskSpace Benutzeroberfl che konfigurieren Tabelle 7 Seite 63 erl utert wo die einzelnen Komponenten in der TaskSpace Benutzeroberfl che auftreten und was Benutzer damit erreichen k nnen Tabelle 7 Position der Komponenten in der TaskSpace Benutzeroberfl che Komponente TaskSpace Hinweise zu den Komponenten Registerkarte Suchen Eine Suchregis Hiermit k nnen Benutzer Dokumente Ordner und terkarte andere Objekte abrufen und anzeigen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 63 Vorbereiten von Forms Builder Vorlagen 64 Komponente Dokumentan sicht Ordnerinhalt und Ordnerin formationen Prozessinstan zliste Prozessparam eter Prozessiniti ierung Aufgabenliste Aufgabe Dashboard TaskSpace Registerkarte Eine Doku mentan sichtsvorlage Eine Ordneran sicht oder eine Ordnerregis terkarte Administration Administration Eine Ordneran sicht oder eine Ordnerregis terkarte Eine Auf gabenlis ten Regis terkarte Eine Auf gabenansicht Eine Dashboard Registerkarte Hinweise zu den Komponenten Stellt ein Dokument mit dem angegebenen Objekttyp in einem Anzeigeprogramm dar Zeigt Informationen zu e
136. angezeigt Diese Seite enth lt mehrere Registerkarten deren erste den Namen Registerkarten hat EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 307 Konfigurieren von Rollen Abbildung 22 Seite Rolle bearbeiten Registerkarte Registerkarten Rolle queue_admin bearbeiten Registerkarten Globale Suche Workflow Ordneransicht Dokumentansicht Elemente pro Seite Hame Typ Definierte Anwendung default_myfolder_tab folder TaskSpace default_processes_tab processes TaskSpace default_queuemgmt_tab queuemgmt Task5pace default_search_tab search Task5pace default_tasklist_tab tasklist Task5pace default_welcome_tab genericform Verwalten Task5pace 3 Wenn Sie die Registerkarteneinstellungen bearbeiten m chten k nnen Sie auf der Registerkarte Registerkarten auf Verwalten klicken Die Seite Registerkarten zuweisen wird ge ffnet Bearbeiten Sie die Registerkarten nach Wunsch Ausf hrliche Informationen zum Zuweisen von Registerkarten finden Sie unter Zuweisen von Registerkarten zu einer Rolle Seite 293 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Globale Suche um die globalen Sucheinstellungen f r diese Rolle zu ndern Ausf hrliche Informationen zu den globalen Sucheinstellungen finden Sie unter So konfigurieren Sie die globale Suche f r eine Rolle Seite 294 Wenn Sie Ihre nderungen auf der Registerkarte abgeschlossen haben klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern 5 Klicken
137. anzeige in TaskSpace zur Anzeige von ODT Dateien Dieses Anzeigeprogramm unterst tzt OpenOffice Writer Dateien ODT z B Instanzen von High Fidelity Formularvorlagen Ein Tastaturbefehl der anstelle einer Men option oder Schaltfl che verwendet wird um eine Aktion in TaskSpace durchzuf hren Ein generischer Begriff f r eine elektronische Darstellung von Daten z B ERM Dokumente Enterprise Report Management gescannte Bilder Rasterbilder und CAD Zeichnungen Vektorgrafiken Eine Aufgabenliste f r einen einzelnen Benutzer Ein benutzerspezifischer Bereich in dem die Aufgaben aufgef hrt sind die dem Benutzer derzeit zugewiesen sind Die bernahme von Konfigurationseinstellungen von einer bergeordneten Anwendung Siehe auch Untergeordnete Anwendung Initiierungsvorlage f r Prozesse Siehe Prozessinitiierungsvorlage Elemente ffnen Registerkarte Eine Registerkarte in TaskSpace die dynamisch erstellt wird sobald ein Benutzer einen Ordner oder ein Dokument anzeigt oder auf eine Aufgabe zugreift Seitendienste 364 Eine Funktion bei der die Dokumentseiten im TIFF und PDF Format einzeln zur ckgegeben werden sodass unterst tzte Anzeigeprogramme die erste Seite schon dann darstellen k nnen w hrend der Rest des Dokuments noch geladen wird Bei sicheren PDF Dateien stehen die Seitendienste nicht zur Verf gung EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Glossar PAS EMC Docu
138. apitel 8 Konfigurieren von Aktionen und Zuweisen von Men s zu einer Rolle Seite 304 In diesem Kapitel wird beschrieben wie Kontextmen s f r die Taskspace Anwendung konfiguriert werden e Einf hrung in die Konfiguration von Men s Seite 209 e Erstellen eines Men s Seite 211 e Bearbeiten eines Men s Seite 214 e L schen eines Men s Seite 214 Hinweis Die Konfigurationseinstellungen in der Basisanwendung sind schreibgesch tzt Um Komponenten konfigurieren zu k nnen m ssen Sie mindestens eine neue Anwendung erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Anwendung Seite 56 Einf hrung in die Konfiguration von Men s Der Knoten Men s auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration enth lt eine Liste der aktuellen Men s f r die Anwendung So zeigen Sie Men s an 1 Klicken Sie auf Konfiguration EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 209 Konfigurieren von Men s 2 W hlen Sie den Knoten Men s aus Eine Tabelle wird ge ffnet die die Men s f r diese Anwendung und der Status der Men s zur aktuellen Anwendung hinzugef gt oder aus einer bergeordneten Anwendung bernommen zeigt au erdem die Anwendung in der die Men s eingef gt wurden Standardm ig umfasst die Liste auch geerbte Men s Leinstetungen f bmeisuns ff if UT iO E 7 EM documentum A Konfiguration Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arb
139. arameter ausw hlen wird angezeigt Select input type for Form Instance Name parameter Dont specify a value now Value can be supplied at runtime when invoked by a form O Enter a value now Allow the user to enter a value at runtime 174 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen 14 Legen Sie fest ob das Formular zur Laufzeit einen Namen erhalten soll bestimmen Sie jetzt einen Namen oder berlassen Sie dem Benutzer die Namensauswahl Wenn Sie jetzt einen Wert eingeben ist dieser immer wenn diese Aktion aufgerufen wird der Name des Formulars Klicken Sie auf OK 15 Klicken Sie im Feld Zielformularvorlage auf Formularsuche Das Dialogfeld Angegebenen Argumentwert suchen wird angezeigt Angegebenen Argumentwert suchen F Angegebenen rgumentwert des Typs dm_xfm_form suchen object_name suchen SE Name Typ Ersteit Gr e Keine Elemente 16 W hlen Sie eine Vorlage aus der Liste aus oder verwenden Sie das Feld Suchen um eine Vorlage zu suchen und auszuw hlen Klicken Sie auf OK 17 Klicken Sie auf Beenden Erstellen eines neuen Ordners Diese Aktion erm glicht es dem Benutzer in der TaskSpace Anwendung einen neuen Ordner zu erstellen So konfigurieren Sie die Aktion Neuen Ordner erstellen 1 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein 2 Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld
140. arbeit mit Forms Builder sodass Anwendungsentwickler schnell und einfach individuell angepasste Anwendungen erstellen k nnen e Alternativen zu Webtop f r prozessorientierte Anwendungen Builder Documentum Forms Builder ist ein interaktives Tool zur Erstellung und Modifizierung formularbasierter Vorlagen und zu deren Speicherung in einem Repository Mit Forms Builder k nnen Anwender Schnittstellenvorlagen f r das Suchen und Anzeigen von Dokumenten und Ordnern f r das Initiieren von Prozessen f r Aufgabenlisten und Aufgaben sowie grundlegende Formulare in der Documentum Process Suite erstellen Dieses Tool dient als Layout Tool f r TaskSpace Eine Vorlage bestimmt die Datenelemente und die Elemente der Benutzeroberfl che die mit dem Formular EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch berblick ber TCM und TaskSpace verkn pft sind au erdem die Standarddatenwerte die Verfahren zur Validierung der Benutzereingaben sowie das Format f r die bertragung der Daten an das Programm in dem das Formular angezeigt werden soll Nachdem eine Vorlage in einem Repository installiert ist kann ein Administrator ber TaskSpace auf diese Vorlage zugreifen und Instanzen auf Grundlage der Vorlage erstellen Mithilfe dieser Instanzen k nnen dann die Endbenutzer Repository Daten ber TaskSpace abrufen und ndern Die folgenden Funktionen helfen beim Erstellen u erst n tzlicher optisch ansprechender Formulare e
141. arbeiten suchen Sie diesen Benutzer markieren Sie ihn und w hlen Sie Eigenschaften Weitere Informationen zur Suche nach einem Benutzer finden Sie unter Finden eines Benutzers Seite 66 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 67 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Neuer Benutzer amp Neuer Benutzer Status Name Benutzeranmeldename Benutzeranmeldedom ne Benutzerquelle Beschreibung E Mail Adresse Home Repository tsp65 7 Standardordner Vorhandenen Ordner ausw hlen Ordner mit Benutzernamen ausw hlenierstellen Standardgruppe Ausw hlen Keine ausgew hlt 5 Geben Sie Werte ein um den Benutzer zu definieren Erl uterungen zu Benutzereigenschaften finden Sie unter Benutzereigenschaften Seite 68 6 Klicken Sie auf OK Benutzereigenschaften Die folgende Tabelle bietet eine Beschreibung der Benutzereigenschaften f r die eine n here Erl uterung neben dem reinen Feldnamen n tzlich ist Tabelle 8 Benutzereigenschaften Feld Beschreibung Status Legt fest ob ein Benutzer mit dem Repository verbunden werden kann Ein aktiver Benutzer kann eine Verbindung zu einem Repository herstellen Ein inaktiver oder gesperrter Benutzer kann keine Verbindung herstellen Ein gesperrter Benutzer kann nur von einem Systemadministrator oder Super User entsperrt werden Name Legt fest wie der Benutzername auf
142. arte in TaskSpace die eine oder mehrere Aufgabenlisten Eingangsordner oder Warteschlangen enth lt Aufgabenlisten Registerkarten werden von Anwendungsentwicklern in TaskSpace erstellt Aufgabenlistenvorlage Eine Vorlage die eine Liste der Aufgaben f r einen einzelnen Benutzer oder eine Arbeitswarteschlange in TaskSpace enth lt Vorlagen f r Aufgabenlisten werden von Anwendungsentwicklern in Forms Builder konfiguriert Aufgabenvorlage Eine Vorlage die in einer Aufgabenansicht zur Darstellung der Aufgaben in TaskSpace angezeigt wird Die Aufgabenvorlage kann so konfiguriert werden dass damit die Standardaufgabenansicht oder auch eine Aufgabenansicht mit einer integrierten Dokumentansicht dargestellt wird Aufgabenvorlagen werden von Anwendungsentwicklern in Forms Builder konfiguriert Aufgabenansicht Eine Ansicht die eine Aufgabenvorlage enth lt Umfasst in der Regel alle Elemente die f r die Bearbeitung einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind meist Prozessdaten Aufgabenanweisungen eine Dokumentunterkomponente und eine Reihe von Aktionsschaltfl chen f r die Bearbeitung der Aufgaben Diese Ansicht wird ge ffnet wenn ein Benutzer auf eine Aufgabe zugreift TaskSpace Eine browserbasierte Benutzeroberfl che die f r die Bearbeitung von Aufgaben und das Abrufen von Dokumenten optimiert ist TaskSpace Anwendung Eine Zusammenstellung von Komponenten Registerkarten Rollen und anderen Objekten mit bestimmten Konfigurationsei
143. arten Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte 6 Verkn pfen Sie Registerkarten und Komponenten mit Rollen Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen 7 Schlie en Sie die Konfiguration der Benutzeroberfl che ab Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 18 Konfigurieren der Benutzeroberfl che Hinweis Sobald Sie eine TaskSpace Anwendung in einer Entwicklungsumgebung erstellt und konfiguriert haben k nnen Sie die Anwendung in eine Test oder Produktionsumgebung kopieren Weitere Anweisungen finden Sie unter Bereitstellen einer Anwendung in einer anderen Umgebung Seite 327 Kurze Beschreibung einer Beispielanwendung In diesem Abschnitt wird kurz die Konfiguration der verschiedenen Registerkarten und anderer Funktionen einer TaskSpace Beispielanwendung beschrieben Denken Sie stets daran dass die TaskSpace Benutzeroberfl che eine u erst detaillierte Konfiguration erm glicht Dieses Beispiel zeigt nur eine m gliche Methode wie Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che konfigurieren k nnen Die folgende Abbildung zeigt die obere Leiste der TaskSpace Benutzeroberfl che in einer Beispielanwendung Abbildung 5 Obere Leiste in einer Beispielanwendung TE nsetungen rmettme Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration Aufgaben Eigener Ordner S
144. as Textfeld eingeben 4 Klicken Sie auf Absenden um diese neuen Parameter allen neuen Prozessinstanzen zur Verf gung zu stellen Hinweis Das System aktualisiert nur Prozessparameter die in Process Builder oder TaskSpace ge ndert werden nderungen an den Standardwerten der Prozessparameter die Sie in Forms Builder vorgenommen haben werden ignoriert 254 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Verwalten von Gesch ftsprozessen Anzeigen von Prozessinstanzen Sie k nnen alle dem Prozess zugewiesenen Instanzen anzeigen indem Sie eine Prozessvorlage ausw hlen und auf Instanzen anzeigen klicken Verwenden der Standardsuchseite f r Prozessinstanzen Seite 256 enth lt Details zu den Funktionen zur Verwaltung von Prozessinstanzen Verwalten von Prozessinstanzen Eine Prozessinstanz ist eine Einheit die einen Workflow oder einen Prozess zur Laufzeit darstellt Verwenden Sie den Knoten Prozessinstanz des Prozess Verwaltungsbaums um nach bestimmten Instanzen eines Prozesses zu suchen und deren Details anzuzeigen und zu verwalten Die Liste der Prozessinstanzen enth lt au erdem weitere Informationen zum Status der einzelnen Instanzen Mithilfe dieser Informationen k nnen Sie ermitteln ob eine Prozessinstanz abgebrochen wurde oder ob diese korrekt ausgef hrt wird In der Liste werden alle Aufgaben mit einem bestimmten Status angezeigt unabh ngig von der zugewiesenen Prozessvorlage Sie k nnen z B a
145. askSpace Registerkarte Konfiguration die Prozessvorlage hinzu und konfigurieren Sie die Forms Builder Vorlage als Komponente der TaskSpace Benutzeroberfl che Dies ist immer dann erforderlich wenn die TaskSpace Anwendung in eine andere Umgebung exportiert werden soll Weitere Anweisungen finden Sie unter Hinzuf gen von Prozessen Seite 240 und Hinzuf gen von Komponenten Seite 157 berblick ber die Konfiguration einer Zuordnung der Aktivit t zum Paket und des Pakets zur Vorlage Sie k nnen die Aktivit t Initialisieren aus einer Prozessvorlage mit einem Paket verkn pfen und dann dieses Paket einer Forms Builder Vorlage zuordnen So konfigurieren Sie die Zuordnung der Aktivit t zum Paket und dann des Pakets zur Vorlage 1 Erstellen Sie in der Forms Builder Software eine Vorlage mit einem beliebigen Vorlagentyp Weitere Anweisungen zum Erstellen aller Vorlagentypen finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Erstellen Sie in der Process Builder Software eine Prozessvorlage mit mindestens einem obligatorischen Paket Ordnen Sie das Paket der vorbereiteten Forms Builder Vorlage zu Konfigurieren Sie die Aktivit t Initiieren so dass das Paket automatisch gestartet wird Weitere Anweisungen finden Sie im Documentum Process Builder Benutzerhandbuch Optional F gen Sie in der TaskSpace Registerkarte Konfiguration die Prozessvorlage hinzu und konfigurieren Sie die Forms Builder Vorlage als Komponente der TaskS
146. ation Aufgaben Eigener Ordner App3 T Komponenten Komponenten X Vererbte Komponenten anzeigen Alle Komponenten v EA Importer oo 2 Selektoren HA Dashboards Name A Typ Status Definierte Anwendung F Prozesse AdminConfigForm Formular Vererbt TaskSpace amp Registerkarten gt Aktionen Cabinets Suchen Vererbt Task5pace Ko i ConfigMerConfigForm Formular Vererbt Task5pace len B fe bergeordnete Anwend DashboardConfigForm Formular Vererbt TaskSpace HA at yte22 default_welcome Formular vererbt Task5pace E 9 TaskSpace DefaultDmDocument Formular Vererbt Task5pace Default Doc iew Dokumentansicht Vererbt Task5pace DefaultFolderContentView Ordnerinhalte Vererbt Task5pace v 4 ndern Sie ggf die Darstellung der Komponenten e Wenn die geerbten Komponenten ausgeblendet werden sollen deaktivieren Sie die Option Vererbte Komponenten anzeigen Sollen diese Komponenten sichtbar sein aktivieren Sie die Option Vererbte Komponenten anzeigen e Klicken Sie zum Anzeigen einer anderen Seite in einer mehrseitigen Liste auf die Pfeile ber der Liste Wenn Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente ndern m chten w hlen Sie im Listenfeld Elemente pro Seite die gew nschte Elementanzahl aus e Mit den Optionen im Listenfeld Anzeigen k nnen Sie die Liste filtern e Klicken Sie zum Sortieren einer Spalte auf die Spalten berschrift Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spalten berschrift um die Sortierreihe
147. atisch die n chste Aufgabe sendet wenn ihre Warteschlange leer ist Alternativ k nnen sie auch die n chste Aufgabe manuell anfordern indem sie die entsprechende Men option w hlen Die Anwendung weist dem Verarbeiter dann die n chste Aufgabe mit der h chsten Priorit t in allen Arbeitswarteschlangen des Benutzers zu 122 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Sie k nnen nur auf Arbeitswarteschlangen zugreifen wenn Ihnen eine der in Tabelle 21 Seite 123 beschriebenen Rollen zugewiesen wurde Tabelle 21 Benutzerrollen f r Arbeitswarteschlangen Rolle Berechtigung Queue_admin Erstellt die Arbeitswarteschlange und die Warteschlangenrichtlinien weist Verarbeitern Warteschlangenaufgaben zur Bearbeitung zu und definiert die Fertigkeitsprofile auf deren Grundlage die Anwendung Aufgaben einem geeigneten Verarbeiter zuweist Kann au erdem den einzelnen Arbeitswarteschlangen Verarbeitern Fertigkeitsprofile zuweisen und hinzuf gen sowie Fertigkeitsprofile bearbeiten Der Warteschlangen Administrator kann die Aufgaben in der Warteschlange den Namen des einer Aufgabe zugewiesenen Verarbeiters den Status der Aufgabe den Zeitpunkt des Aufgabeneingangs und die aktuelle Priorit t der Aufgabe anzeigen Mitglieder der Rolle queue_admin besitzen nicht standardm ig die Administratorrolle Warteschlangen Administratoren mit der Berechtigung zum Erstellen von Grupp
148. atoren mit entsprechenden Berechtigungen k nnen mit TaskSpace Typen erstellen hinzuf gen bearbeiten l schen und entfernen Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten Einf hrung in die Konfiguration von Typen Seite 311 Erstellen von Typen Seite 312 Hinzuf gen von Typen Seite 313 Bearbeiten von benutzerdefinierten Typen Seite 314 Entfernen von Typen Seite 314 L schen von benutzerdefinierten Typen Seite 315 Einf hrung in die Konfiguration von Typen Der Knoten Typen auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration enth lt eine Liste der hinzugef gten und geerbten Typen f r die Anwendung So rufen Sie die Liste der Typen ab 1 2 3 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Klicken Sie auf Konfiguration W hlen Sie den Knoten Typen aus Die Listenseite Typen wird eingeblendet Diese Liste enth lt die Typen den Typenstatus zur aktuellen Anwendung hinzugef gt oder von einer bergeordneten Anwendung geerbt und die definierte Anwendung Standardm ig umfasst die Liste auch geerbte Typen ndern Sie ggf die Darstellung der Typen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 311 Konfigurieren von Typen e Wenn die geerbten Typen ausgeblendet werden sollen deaktivieren Sie die Option Vererbte Typen anzeigen Wenn die geerbten Typen angezeigt werden sollen w hlen Sie Vererbte Typen anzeigen aus e Klicken Sie zum Anzeigen
149. beitswarteschlange Seite 138 e Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe aus einer Arbeitswarteschlange Seite 139 e Hinzuf gen von Fertigkeiten zu Arbeitszuweisungs Verarbeiterprofilen Seite 140 e Aktualisieren eines Verarbeiterprofils in einer Arbeitswarteschlange Seite 142 Hinzuf gen eines Benutzers oder einer Gruppe zu einer Arbeitswarteschlange Sie k nnen einer Warteschlange weitere Verarbeiter hinzuf gen wenn sich in einer Warteschlange zu viele Aufgaben ansammeln und die Verarbeitungsgeschwindigkeit zu langsam ist um Ihre Gesch ftsanforderungen zu erf llen Benutzer mit der Rolle queue_admin oder queue_manager k nnen Benutzer und Gruppen zu Warteschlangen zuweisen So f gen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe zu einer Arbeitswarteschlange hinzu 1 Rufen Sie mit einem der folgenden Schritte eine Liste der Arbeitswarteschlangen ab e Klicken Sie auf Administration W hlen Sie Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Arbeitswarteschlangen e Klicken Sie auf Arbeitswarteschlangen Verwaltung 2 Navigieren Sie zur aktiven Arbeitswarteschlange 3 Klicken Sie in der Spalte Aktive Benutzer auf den Link Anzahl Benutzer der Warteschlange 4 Klicken Sie auf Mitglieder hinzuf gen Eine Seite wird ge ffnet auf der Sie Mitglieder in die Arbeitswarteschlange aufnehmen k nnen 138 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Hinweis Nur Benutze
150. belle jeweils die TaskSpace Registerkarten vermerkt die diese Komponente verwenden Eigenschaften Info Name default_welcome Vorlagentyp general_profile Beschreibung default_welcome Definiert in Task5pace Diese Komponente wird verwendet in Anwendung Registerkarten fox aBorscnen Entfernen von Komponenten Um Komponenten entfernen zu k nnen m ssen Sie ber Super User Berechtigungen verf gen 158 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von TaskSpace Komponenten Hinweis Sie k nnen nur die Komponenten entfernen die zur aktuellen Anwendung hinzugef gt wurden So entfernen Sie TaskSpace Komponenten 1 2 3 4 5 Klicken Sie auf Konfiguration W hlen Sie den Knoten Komponenten aus W hlen Sie die zu entfernenden Komponenten aus Klicken Sie auf Entfernen Eine Seite zur Best tigung wird eingeblendet Wenn diese Best tigungsseite in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll aktivieren Sie die Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen Klicken Sie auf Ja Die Komponenten werden aus der TaskSpace Anwendung entfernt sind jedoch im Repository weiterhin vorhanden EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 159 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten 160 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 8 Konfigurieren von Aktionen TaskSpace erm glicht es Anwendungs Designern Aktionen zu erstellen
151. ber Super User Berechtigungen verf gt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte e Melden Sie sich als Mitglied einer Rolle an die den Zugriff auf die TaskSpace Registerkarte Konfiguration besitzt Standardm ig erm glicht die Rolle ts_designer den Zugriff auf die TaskSpace Registerkarte Konfiguration Grundlegende Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Konfiguration Auf einer Seite wird eine Struktur f r die Anwendung angezeigt auf der anderen Seite sind verschiedene Einstellungen sichtbar Standardm ig ist das Stammverzeichnis in der Strukturansicht ausgew hlt 0 0 Tonseumsenfamsumsf AboutTaskspace Willkommen bei TaskSpace Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbe C app11 a Komponenten Titer app A Importer Selektoren 7 A Dashboards Logo f r obere Leiste A Prozesse GIF PNG oder JPEG Datei f r ein Logo ausw hlen Empfohlene H he bis zu 40 Pixel Registerkarten Pfad f r Logo f r obere Leiste Ausw hlen Aktionen HE Men s Anmeldungstogo Roen GIF PNG oder JPEG Format f r ein Logo ausw hlen Empfohlene H he bis zu 40 Pixel bergeordnete Anwendungen te zhytc22 Anmeldungslogo Pfad Ausw hlen TaskSpace Viewer und Formate Die unten stehende Tabelle zeigt welche Dateiformate von welchem Viewer verarbeitet werden Format amp Beschr
152. bereiteten Objekttypen den strukturierten Datentypen und den Arbeitswarteschlangen Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Process Builder Benutzerhandbuch 6 Erstellen Sie in der Forms Builder Software mindestens eine Aufgabenlistenvorlage f r Benutzer oder Arbeitswarteschlangen mit dem vorbereiteten Objekttyp und der Prozessvorlage Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch 7 Konfigurieren Sie auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration alle Aufgabenlistenvorlagen f r Benutzer und Arbeitswarteschlange als Komponenten f r die TaskSpace Benutzerschnittstelle Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten 8 Erstellen Sie ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration eine Aufgabenlisten Registerkarte die die vorbereitete Aufgabenlisten Komponente verwendet Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten 9 Ordnen Sie die Aufgabenlisten Registerkarte und die Komponenten der Arbeitswarteschlangen Aufgabenliste ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration der vorbereiteten Rolle zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Sichtbarkeit der Elemente in der Aufgabenlisten Registerkarte 38 Sie k nnen konfigurieren was Benutzer auf der Aufgabenliste Registerkarte sehen Tabelle 4 Seite 38 erl utert die Voraussetzungen daf r dass ein Benutzer ein Element sieht
153. bjekte mit einem der Subtypen aus Ausf hrliche Anleitungen zum Bearbeiten von Typen finden Sie im Documentum Administrator Benutzerhandbuch So ndern Sie einen Typ 1 Rufen Sie die Seite Typeigenschaften Info auf a W hlen Sie Administration gt Typen um die Listenseite Typen aufzurufen Eine Liste der vorhandenen Objekttypen wird angezeigt b W hlen Sie den zu ndernden Typ aus und w hlen Sie dann Bearbeiten um die Seite Typeigenschaften Info aufzurufen Hinweis Die Schaltfl che Bearbeiten ist bei geerbten Typen nicht verf gbar Sie k nnen folgende Informationen auf der Seite Typeigenschaften Info anzeigen oder ndern Weitere Informationen zu den Typeigenschaften finden Sie unter Anhang D Typeigenschaften Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern oder auf die Registerkarte Attribute um die Seite Typeigenschaften Attribute aufzurufen und die Eigenschaften des Typs zu berpr fen oder zu ndern Eine Liste der Eigenschaften wird angezeigt Es ist nicht m glich die geerbten Eigenschaften oder vom Super Typ geerbte Eigenschaften zu l schen Ausf hrliche Anleitungen zum Hinzuf gen einer Eigenschaft sowie zum Bearbeiten oder Entfernen einer benutzerdefinierten Eigenschaft finden Sie im Documentum Administrator Benutzerhandbuch Klicken Sie auf OK Die nderungen am Typ werden gespeichert Entfernen von Typen Die Schaltfl che Entfernen ist nur bei nicht vererbten Typen aktiviert
154. board einer Rolle zugeordnet werden Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Dashboard Registerkarte Seite 281 Entfernen von Dashboards Sie m ssen sich als Mitglied der Rolle ts_designer anmelden um ein Dashboard zu entfernen Hinweis Sie k nnen nur die Dashboards entfernen die zur aktuellen Anwendung hinzugef gt wurden So entfernen Sie Dashboards 1 2 248 Klicken Sie auf Konfiguration W hlen Sie den Knoten Dashboards aus Eine Liste der Dashboards f r diese Anwendung wird eingeblendet W hlen Sie die zu entfernenden Dashboards aus und klicken Sie auf Entfernen Eine Seite zur Best tigung wird eingeblendet Wenn diese Best tigungsseite in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll aktivieren Sie die Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen Klicken Sie auf Ja Die Dashboards werden aus der TaskSpace Anwendung entfernt sind jedoch im Repository weiterhin vorhanden EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Dashboards L schen von Dashboards Sie m ssen sich als Mitglied der Rolle ts_designer anmelden um ein Dashboard zu l schen Hinweis Wenn Sie Dashboards l schen stehen sie nicht mehr jeder Anwendung im Repository zur Verf gung So l schen Sie Dashboards 1 2 Klicken Sie auf Konfiguration W hlen Sie den Knoten Dashboards aus Eine Liste der Dashboards f r diese Anwendung wird eingeblendet W hlen Sie die zu l schenden
155. buch Funktion Ordnerregis terkarte mit der Bezeichnung Eigener Ordner Suchregisterkarte mit der Bezeichnung Suchen Prozessregis terkarte mit der Bezeichnung Prozesse Warteschlangen Management Prozessiniti ierungsansicht Registerkarte Dashboard Erste Schritte Beschreibung Sie k nnen mehrere Ordnerregisterkarten mit unterschiedlichen Namen konfigurieren und Sie k nnen festlegen welche Registerkarten f r die einzelnen Rollen angezeigt werden sollen Weitere Informationen finden Sie unter berblick ber die Konfiguration der Ordnerregisterkarte Seite 39 Sie k nnen mehrere Suchregisterkarten mit unterschiedlichen Namen konfigurieren und Sie k nnen festlegen welche Registerkarten f r die einzelnen Rollen angezeigt werden sollen Weitere Informationen finden Sie unter berblick ber die Konfiguration der Suchregisterkarte Seite 41 Sie k nnen mehrere Prozessregisterkarten mit unterschiedlichen Namen konfigurieren und Sie k nnen festlegen welche Registerkarten f r die einzelnen Rollen angezeigt werden sollen Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten und Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Sie k nnen mehrere Registerkarten f r die Ar beitswarteschlangen Verwaltung mit unterschiedlichen Namen konfigurieren und Sie k nnen festlegen welche Registerkarten f r die einzelnen Rollen angezeigt werden sollen Weitere Anweisungen finden Sie unter
156. ce Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 6 Konfigurieren von Auswahldialogfeldern Klicken Sie auf Ja L schen eines Selektors Sie k nnen einen Selektor sowohl aus der aktuellen Anwendung als auch aus dem Repository l schen Dieser Selektor kann sp ter nicht wieder hinzugef gt werden und m sste neu erstellt werden Hinweis Sie k nnen keinen Selektor aus einer bergeordneten Anwendung l schen nur aus der aktuellen Anwendung So l schen Sie einen Selektor 1 2 3 6 Klicken Sie auf Konfiguration Erweitern Sie den Knoten Komponenten W hlen Sie den Knoten Selektoren aus Eine Liste der Selektoren f r diese Anwendung wird eingeblendet W hlen Sie den Selektor aus die Sie l schen m chten Klicken Sie auf L schen Das Dialogfeld Best tigen wird angezeigt Best tigen M chten Sie fortfahren Diese Meldung nicht mehr anzeigen Klicken Sie auf Ja EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 237 Konfigurieren von Auswahldialogfeldern Erstellen einer konfigurierbaren Aktion f r das Auswahldialogfeld Nach der Konfiguration des Selektors m ssen Sie eine konfigurierbare Aktion erstellen damit der Benutzer die neue Auswahlkonfiguration aufrufen kann Anschlie end k nnen Sie diese Aktion auf die gleiche Weise wie bei anderen konfigurierbaren Aktionen zur Verf gung stellen beispielsweise ber eine Aktionsschaltfl che Weitere Informationen finden Sie unte
157. ces Document Image Services unterst tzt bildorientierte Dokumente und ist auf die Unterst tzung zahlreicher Anzeigeprogramme ausgelegt Zu den Funktionen geh ren Seitendienste Anmerkungen Zertifizierungen sowie die Verwendung mit oder ohne TaskSpace Dokumentbildanzeige Eine Komponente zur Darstellung von Dokumenten und Bildern f r Dokumentbildformate wie TIFF oder PDF Das Anzeigeprogramm kann inline oder in einem separaten Fenster ge ffnet werden Unterst tzte Anzeigen schlie en Adobe Acrobat Reader PAS High Fidelity Forms Daeja ViewOne Pro oder IGC Brava ein Dokumentansicht Eine Ansicht die eine Dokumentansichtsvorlage enth lt Umfasst in der Regel ein Bild und Metadaten Diese Ansicht wird ge ffnet wenn ein Benutzer ein Dokument anzeigt Dokumentansichtsvorlage Eine Vorlage die zur Darstellung eines Dokuments in TaskSpace erforderlich ist Die Dokumentansichtsvorlage enth lt die Metadaten des Dokuments sowie ein Bildanzeigeprogramm in dem das zugeh rige Bild dargestellt wird Dokumentansichtsvorlagen werden von Anwendungsentwicklern in TaskSpace konfiguriert Ordnern Eine Zusammenstellung mehrerer Dokumente die in TaskSpace angezeigt wird Siehe auch Ordnerinhaltsvorlage und Ordnerinformationsvorlage Ordnerinhaltsvorlage Eine Vorlage in der die Inhalte eines Ordner aufgef hrt werden Ordnerinhaltsvorlagen werden von Anwendungsentwicklern in Forms Builder konfiguriert Ordnerinformationsvorlage Eine Vorlag
158. ch 28 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Documentum Produkt Documentum Ap plication Builder und Anwen dungsinstallation sprogramm Documentum Business Activity Monitor Documentum Composer Documentum Content Server Documentum Document Image Services Documentum Forms Builder Documentum Foundation Classes Documentum PDF Annotation Services berblick ber TCM und TaskSpace Referenz e Versionshinweise zu Documentum Application Installer e Documentum Application Builder Benutzerhandbuch e Release Notes zu Documentum Application Installer e Documentum Business Activity Monitor Implementierung shandbuch e Documentum Business Activity Monitor Installationshandbuch e Documentum Business Activity Monitor Versionshinweise e Documentum Composer Versionshinweise e Documentum Composer Benutzerhandbuch e Documentum Content Server Administrationshandbuch e Documentum Content Server Volltextindizierung Installations und Administrationshandbuch e Documentum Content Server Grundlagenhandbuch e Documentum Content Server Installationshandbuch e Release Notes zu Documentum Content Server e Documentum Document Image Services Bereitstellungshandbuch e Documentum Document Image Services Entwicklungshandbuch e Release Notes zu Documentum e Documentum Forms Builder Entwicklerhandbuch e Documentum Forms Builder Installationshandbuch e Documen
159. ches Dropdown Men auf einer Ordnerregisterkarte zugewiesen werden Das Flyout Men das f r die Ordnerregisterkarte eines ge ffneten Elements d h eine Ordneransicht Registerkarte verwendet wird wird genau wie bei standardm igen Ordnerregisterkarten zugewiesen und dargestellt Diese Men s werden einem Objekttyp zugeordnet Es gibt eine 1 1 Zuordnung zwischen einem Men und einer Rolle pro Objekttyp Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 9 Konfigurieren von Men s und Erstellen einer Ordnerregisterkarte Seite 274 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Rollen Abbildung 21 Seite Rolle hinzuf gen Registerkarte Men s Rolle hinzuf gen Rollenidentit t Registerkarten zuweisen Globale Suche Workflow Ordneransicht Dokumentansicht F r die Rolle hier einen Typ zur A en Zuordnung zuweisen Hinweis Jedem Typ kann jeweils nur ein Men zugewiesen werden Objekttyp ausw hlen am_foider z Men ausw hlen derauitFoiderTabFIyoutmenu Men zuweisen Men zuweisung aufheben Men konfiguration dm_folder defaultFolderTabFlyoutMenu Speichern urien verer oeenten asorecnen So weisen Sie ein Men einer Rolle zu 1 W hlen Sie in der Liste Objekttyp ausw hlen den Objekttyp aus der mit einem bestimmten Men f r diese Rolle verkn pft werden soll 2 W hlen Sie in der Liste Men ausw hlen das Men aus das Sie di
160. chreibung dm_450353238000314 Eigent mer Ausw hlen as Ist intern T Klasse Regul r v 3 Bearbeiten Sie die Eigenschaften auf der Registerkarte Info 110 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Berechtigungss tzen Weitere Informationen zur Registerkarte Info finden Sie unter Berechtigungssatzeigenschaften Seite 116 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen Eigenschaften des Berechtigungssatzes Berechtigungen Berechtigungssatz dm_450353238000314f L Erforderliche Gruppen Benutzer Gruppen m ssen f r den Zugriff auf dieses Element Mitglied aller aufgef hrten Gruppen sein Gruppe F r diesen Berechtigungssatz liegen keine erforderlichen Gruppen vor en m ssen f r den Zugriff auf dieses Element Mitglied mindestens einer der aufgef hrten Gruppen sein Gruppe F r diesen Berechtigungssatz liegen keine erforderlichen Gruppen vor E Zugriff gew hren auf Beginnt mit x Diese Registerkarte enth lt die Liste der Benutzer und Gruppen denen Berechtigungen durch den Berechtigungssatz gew hrt wurden F r jeden Benutzer bzw jede Gruppe zeigt diese Registerkarte die erteilten Berechtigungen und erweiterten Berechtigungen an Weitere Informationen zur Seite Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungssatzeigenschaften Seite 116 5 Zum Hinzuf gen von Benutzern oder Gruppen Anw rter zum ausgew hlten Berechtigungssat
161. d Rollen 2 Klicken Sie auf Administration 3 Navigieren Sie zu Administration Benutzerverwaltung Gruppen 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um eine neue Gruppe zu erstellen klicken Sie auf Gruppe erstellen e Um eine vorhandene Gruppe zu bearbeiten suchen Sie diese Gruppe markieren Sie sie und w hlen Sie Eigenschaften Weitere Informationen zur Suche nach einer Gruppe finden Sie unter Suchen einer Gruppe Seite 77 Neue Gruppe Psy Neue Gruppe Name Eigener Raum der Gruppe Ausw hlen Keine ausgew hlt E Mail Adresse Eigent mer Ausw hlen Keine ausgew hlt Administrator Ausw hlen Keine ausgew hlt Alias Set Ausw hlen Keine ausgew hlt Beschreibung C Private Gruppe o Dynamische Gruppe Gesch tzte Gruppe 5 Geben Sie die entsprechenden Informationen ein um die neue Gruppe zu definieren Erl uterungen zu Gruppeneigenschaften finden Sie unter Gruppeneigenschaften Seite 82 6 Klicken Sie auf OK 80 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Tabelle 11 Privilegien zum Erstellen oder ndern von Gruppen Berechtigung Erstellen von Gruppen Systemadministra tor Super User Erstellen Kann eine Gruppe erstellen oder eine Gruppe zu der der Benutzer geh rt als Eigent mer zuweisen Kann eine Gruppe erstellen oder eine Gruppe zu der der Benutzer g
162. d beschrieben wie erweiterte Aktionen und einfache Aktionen konfiguriert werden So erstellen Sie eine konfigurierbare Aktion 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 Klicken Sie auf den Knoten Aktionen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 163 Konfigurieren von Aktionen 3 Klicken Sie auf Erstellen Das Dialogfeld Zielaktion ausw hlen wird angezeigt Aktion konfigurieren Zielaktion und Geltungsbereich ausw hlen Zielaktion ausw hlen C a ocument Create a new form Create a new folder Create a new cabinet Create a new High Fidelity form Start a new process Start the specified process with the selected objects TaskSpace selection dialog Standard WDK import TaskSpace import 4 W hlen Sie ber die entsprechenden Optionsfeldern aus ob einfache oder erweiterte Aktionen f r Sie zur Auswahl stehen sollen 5 W hlen Sie die gew nschte Aktion aus und klicken Sie auf Weiter In den folgenden Abschnitten wird die Konfiguration bestimmter Aktionen beschrieben Aktion konfigurieren Aktionseigenschaften festlegen Aktionsname Aktionsbezeichnung Beschreibung Aktions Quickinfo Abschlussmeldung Start Registerkarte Aktions Tastenk rzel Aktion aktivieren wenn Always v Hinweis Zwar ndert sich der Name des Dialogfelds Eigenschaften des Aktionssteuerelements festlegen je nach der zu konfigur
163. d gespeicherte Anmeldeinformationen entfernen Weitere Anweisungen finden Sie im Documentum TaskSpace Benutzerhandbuch ber die Schaltfl che Abmeldung melden sich die Benutzer wieder ab Mit dem Hilfesymbol greifen die Benutzer auf die Online Hilfe f r TaskSpace zu Das Infosymbol zeigt Informationen zur aktuell installierten Version von TaskSpace zum aktuellen Repository zur aktuellen TaskSpace Anwendung und zur aktuellen Benutzerrolle an Sie k nnen mehrere Konfigurationsregisterkarten mit unterschiedlichen Namen konfigurieren und Sie k nnen festlegen welche Registerkarten f r die einzelnen Rollen angezeigt werden sollen Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten und Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Sie k nnen mehrere Administrations Registerkarten mit unterschiedlichen Namen konfigurieren und Sie k nnen festlegen welche Registerkarten f r die einzelnen Rollen angezeigt werden sollen Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten und Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Sie k nnen mehrere Aufgabenlisten Registerkarte mit unterschiedlichen Namen konfigurieren und Sie k nnen festlegen welche Registerkarten f r die einzelnen Rollen angezeigt werden sollen Weitere Informationen finden Sie unter berblick ber die Konfiguration der Aufgabenlisten Registerkarte Seite 36 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshand
164. dbuch E3 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen ED HG Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Vei EI Administration Mitglieder hinzuf gen amp nn Benutzerverwaltung Administration Benutzerverwaltung Gruppen admingroup el Gruppen admingrou jae Gruppen pp ngroup die M Rollen 10 y i Sicherheit z Arbeitswarteschlangen Verwaltung Beginnt mit x MM Workflowkalender R Beschreit e Serververwaltung Ea Prozessverwaltung dmadmin tsp65 lt f gt Mitglieder hinzuf gen Miteleder entfernen Erstellen oder Bearbeiten einer Gruppe Sie m ssen ber entsprechende Berechtigungen verf gen damit Sie eine Gruppe erstellen oder ndern k nnen Tabelle 10 Privilegien zum Erstellen oder ndern von Gruppen Berechtigung Beschreibung Erstellen von Gruppen Kann eine Gruppe mit sich selbst als Eigent mer erstellen Kann Gruppen ndern zu denen Sie geh ren Systemadministrator Kann jede Gruppe ndern Super User Kann eine Gruppe erstellen und einen anderen Benutzer als Eigent mer zuweisen So erstellen oder bearbeiten Sie eine Gruppe 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 79 Vorbereiten von Benutzern Gruppen un
165. dbuch Kapitel 13 Konfigurieren von Dashboards Dashboards erm glichen Administratoren die berwachung der Prozessleistung im Repository Um Dashboards in TaskSpace zu erstellen ist Business Activity Monitor BAM in der Documentum Umgebung erforderlich BAM gibt Gesch ftsbenutzern Einblick in Prozesse die in der Documentum Prozess Engine ausgef hrt werden Diese L sung bietet die M glichkeit Alarme in Echtzeit zu erzeugen Sie erzeugt eine Dashboard Ansicht die Statistiken zu Prozess Status und Leistung enth lt Weitere Informationen ber BAM finden Sie im Documentum Business Activity Monitor Implementierungshandbuch Die TaskSpace Basisanwendung enth lt drei Standard Dashboards ts_bam_alert ts_bam_process und ts_bam_summary In der Anwendung k nnen Sie eigene Dashboards erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie Dashboards in der TaskSpace Benutzeroberfl che konfigurieren Auf der Registerkarte Konfiguration in TaskSpace k nnen Sie spezielle Dashboard Verwaltungsaufgaben f r die TaskSpace Software durchf hren Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Einf hrung in die Konfiguration von Dashboards Seite 244 e Erstellen eines neuen Dashboards Seite 245 e Hinzuf gen vorhandener Dashboards Seite 246 e Bearbeiten eines Dashboards Seite 247 e Entfernen von Dashboards Seite 248 e L schen von Dashboards Seite 249 Hinweis Die Konfigurationseinstellungen in der Basisanwendung si
166. den Es umfasst die folgenden Abschnitte Einf hrung in BAM Server Verwaltung Seite 352 Starten und Stoppen des BAM Servers Seite 352 e Konfigurieren der BAM Datentransferoptionen Seite 353 e Verwalten von Verlaufsdaten Seite 354 e Aktualisieren von BAM Datendefinitionen Seite 356 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 351 Verwalten des BAM Servers Einf hrung in BAM Server Verwaltung Der Knoten Server Management erm glicht Ihnen Zugriff auf die Administrationsfunktionen des BAM Servers So zeigen Sie den Knoten Server Management an 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Administration 3 Navigieren Sie zu Administration Server Management Starten und Stoppen des BAM Servers Die BAM Engine wird separat von der Process Engine ausgef hrt und kann innerhalb von TaskSpace verwaltet werden Nach der Installation des BAM Servers m ssen Sie ihn erstmal aktivieren Durch Aktivieren des BAM Servers werden folgende BAM Server Jobs aktiviert Pipe Prozess Formatierung Aggregation Alert Engine und L schprozess Das System zeigt mehrere Status f r den BAM Server an Wird ausgef hrt Angehalten oder L ckenf llung Konfigurieren der BAM Datentransferoptionen Seite 353 gibt weitere Informationen ber den Modus L ckenf llung Au
167. denen ebenfalls Benutzer erstellt werden k nnen ist diese Option nicht verf gbar Adresse an die Benachrichtigungen ber Workflow Aufgaben und registrierte Ereignisse gesendet werden Anmeldename zur Authentifizierung des Benutzers in einem Betriebssystem oder auf einem LDAP Server Windows Dom ne die verwendet werden soll falls sich das Repository auf einem Windows Host oder einem UNIX Host mit einer Dom nenzuordnung f r die Dom nenauthentifizierung in Windows befindet Das Repository an dem der Benutzer Benachrichtigungen und Aufgaben empf ngt Weitere Anweisungen zum ndern des Home Repository f r einen vorhandenen Benutzer finden Sie unter ndern des Home Repository eines Benutzers Seite 74 Standardspeicherort f r das Speichern von Elementen die der Benutzer erstellt Gruppe die den vom Benutzer erstellten Elementen standardm ig zugewiesen wird EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 69 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Feld Standardberechti gungssatz Db Name Berechtigungen Alias Set Workflow deaktiviert nderung an Mitglieder weitergeben Pr fung fehlgeschlagener Authentifizierun gen ausschalten Beschreibung Berechtigungssatz der den vom Benutzer erstellten Elementen standardm ig zugewiesen wird Benutzername in einem RDBMS Diese Option wird verwendet wenn der Benutzer ein Repository Eigent mer ist oder RDBMS Tabellen regi
168. der alle installierten und hinzugef gten Vorlagenkomponenten f r die verf gbaren Ordnertypen aufgef hrt sind eine Vorlage aus die f r den ausgew hlten Ordnerobjekttyp geeignet ist Beispiel e W hlen Sie f r dm_folder eine Ordnerinhaltsvorlage aus Die standardm ige Ordnerinhaltsvorlage aus der Basisanwendung ist DefaultFolderContentView e W hlen Sie f r dmc_room eine Raumansichtsvorlage aus Die standardm ige Raumansichtsvorlage aus der Basisanwendung ist DefaultRoomView e W hlen Sie f r dmc_calendar eine Kalenderansichtsvorlage aus Die standardm ige Kalenderansichtsvorlage aus der Basisanwendung ist DefaultCalenderView Hinweis Zur Verwendung der Kollaborationsfunktionen f r Kalender und R ume sollten Sie die Objekttypen dmc_room und dmc_calendar den entsprechenden Vorlagen zuweisen die Standardvorlagen sind defaultRoomView und defaultCalendarView Die Kollaborationsfunktionen sind nur verf gbar wenn die Documentum Collaboration Edition DCE aktiviert wurde DCE erfordert eine separate Lizenz und wird ber die Lizenzierungskonfiguration in Documentum Administrator aktiviert 3 Wenn Sie den Fensterbereich mit der Ordnerstruktur in die Ansicht aufnehmen m chten w hlen Sie die Option Strukturbereich anzeigen aus Daraufhin wird ein weiteres Feld eingeblendet das Feld Breite des Strukturbereichs Geben Sie die gew nschte Breite des Strukturbereichs ein in Pixeln Falls Sie aufgefordert werden Benutzer a
169. die nderungen im Repository 5 Testen Sie die nderungen durch Anmelden bei TaskSpace und Anzeigen der Seite Registerkarte erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer neuen Registerkarte Seite 267 Die neuen Registerkartentypbeschriftungen m ssen jetzt im Listenfeld Registerkartentyp ausw hlen angezeigt werden Entwickeln einer Klasse f r den neuen Registerkartentyp Zur Entwicklung der nachhaltigen Datenklasse und zum Abrufen der Konfigurationsdaten f r den neuen Registerkartentyp muss der Entwickler diese Klasse erweitern com documentum imaging processmanager configuration data tab TaskSpaceTab Bei den Konfigurationsdaten von der Registerkarte handelt es sich um freie XML Daten Daher ist es Aufgabe des Entwicklers die Methoden getConfigData und configDataToXML au er Kraft zu setzen um die XML Konfigurationsdaten von der Registerkarte zu interpretieren und die XML Datenstruktur festzulegen 1 x Method to initialize member variables with the tab configuration data sub classes should override this method in order to initialize member variables with the configuration data Re String getConfigData throws ConfigServiceException Convert configuration data of the tab to XML format Subclasses should override this method to persist configuration data return public String configDataToXML Die Zuweisung Registrierung des Registerkartentyps und der Datenklasse muss hier hinz
170. die Benutzer eine Aufgabenlistenkomponente in einem Listenfeld oder in einer Strukturansicht ausw hlen sollen Legen Sie die Benutzeraufgabenliste fest auf die die Benutzer zugreifen sollen Sie k nnen eine beliebige Anzahl von Aufgabenlisten Registerkarten f r die TaskSpace Benutzeroberfl che erstellen Die Konfiguration der Aufgabenlistenvorlage variiert je nach Typ e Eine Aufgabenlistenvorlage f r einen Benutzer muss TaskSpace als Komponente hinzugef gt und dann bei der Erstellung oder Konfiguration einer Aufgabenlisten Registerkarte ausgew hlt werden Diese Registerkarte muss dann w hrend Erstellung oder Konfiguration einer Rolle angegeben werden Das folgende Verfahren erl utert die Auswahl von Komponenten f r die Aufgabenliste eines Benutzers w hrend der Erstellung einer Aufgabenlistenregisterkarte 270 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Registerkarten e Sie m ssen TaskSpace die Aufgabenlistenvorlage f r eine Arbeitswarteschlange als Komponente hinzuf gen und diese dann w hrend der Erstellung oder Konfiguration einer Rolle einer Arbeitswarteschlange zuweisen Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen So erstellen Sie eine neue TaskSpace Registerkarte 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Konfiguration
171. die Fehlerbehebung wenn Benutzer unerwartete Ergebnisse beim Abrufen einer Aufgabenlisten Registerkarte erhalten So stellen Sie eine Aufgabenlisten Registerkarte zusammen 1 Ermitteln Sie die Objekttypen die im Repository verf gbar sind und legen Sie den Objekttyp f r die Pakete in der Aufgabenliste fest Sie k nnen wahlweise einen der bereits im Repository vorhandenen Objekttypen verwenden oder auch einen eigenen Objekttyp erstellen Weitere Anweisungen zum Erstellen von Objekttypen finden Sie im Documentum Composer Benutzerhandbuch 2 Erstellen Sie auf der TaskSpace Registerkarte Administration mindestens eine Rolle und weisen Sie dieser Rolle mindestens einen Benutzer zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen 3 Optional Erstellen Sie auf der TaskSpace Registerkarte Administration eine Arbeitswarteschlange f r alle entsprechenden Aufgabenlisten die Sie erstellen m chten Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 6 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen 4 Optional Erstellen Sie in der Process Builder Software einen strukturierten Datentyp f r Ihre Arbeitswarteschlangen Aufgabenlisten Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Process Builder Benutzerhandbuch EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 37 Erste Schritte 5 Erstellen und installieren Sie in der Process Builder Software mindestens eine Prozessvorlage mit den vor
172. die richtigen Fertigkeiten f r die einzelnen Verarbeiter aus und wenden Sie die ausgew hlten Fertigkeiten an e Wenn Sie einen einzigen Verarbeiter hinzugef gt haben klicken Sie auf OK e Falls Sie mehrere Verarbeiter hinzugef gt haben klicken Sie auf Weiter um die Fertigkeiten f r den n chsten Verarbeiter auszuw hlen oder auf Fertig stellen wenn alle restlichen ausgew hlten Verarbeiter dieselben Fertigkeiten erhalten sollen Hinweis Sie k nnen die Eintr ge auf der Seite erst speichern nachdem Sie die Fertigkeiten f r alle zugewiesenen Verarbeiter ausgew hlt haben 12 Klicken Sie auf OK Die neue Arbeitswarteschlange wird standardm ig in der aktuellen Kategorie abgelegt Hinzuf gen von Zuordnunggstfiltern f r die Arbeitszuweisung zu einer Arbeitswarteschlange F gen Sie die Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung zu einer Arbeitswarteschlange hinzu um den Fertigkeitssatz f r die Warteschlange und f r die Verarbeiter der Warteschlange festzulegen Jedes Mal wenn der Arbeitswarteschlange ein neuer Filter hinzugef gt wird m ssen die Fertigkeiten aller Verarbeiter in der Arbeitswarteschlange aktualisiert werden Nach dem Hinzuf gen des Zuordnungsfilters f r die Arbeitszuweisung fordert das System Sie auf die zugeh rigen Fertigkeiten f r jeden Verarbeiter in der Warteschlange zu definieren Wird eine Fertigkeit aus der Arbeitswarteschlange entfernt werden die vorhandenen Aufgaben dieser Arbeitswarteschlan
173. dner aus Wenn der Ordner zur Laufzeit ausgew hlt wird kann der Zielordner Aktionsparameterwert beim Aktionsaufruf dynamisch bestimmt werden Wenn Sie jetzt einen Ordner ausw hlen f hrt dies zu einem statischen Aktionsparameterwert d h der Zielordner wird jetzt ausgew hlt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen e Wenn Sie auf Ordner zur Laufzeit ausw hlen klicken wird der Bildschirm Wert f r Parameter aus Liste ausw hlen angezeigt Wert f r s Parameter aus der Liste ausw hlen The folder that the user has open currently O Selected Folder The folder that the user has currently selected ox Avorecnen W hlen Sie Aktueller Ordner wenn die Aktion in demselben Ordner abgeschlossen werden soll in dem sie aufgerufen wird Beispielsweise kann durch Aufrufen einer konfigurierbaren Aktion die einer Ordnerregisterkarte zugewiesen ist ein neues Dokument in diesem Ordner erstellt werden W hlen Sie Ausgew hlter Ordner wenn die Aktion in einem Ordner abgeschlossen werden soll der aus einem Datenraster ausgew hlt wurde Klicken Sie auf OK EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 177 Konfigurieren von Aktionen e Wenn Sie auf Ordner jetzt w hlen klicken wird das Dialogfeld Ordner ausw hlen angezeigt Ordner ausw hlen Beginnt mit Name Eigent mer dmadmin tsp65 I Abonnements Resources tsp65 System tsp65 Temp t
174. duellen Suchseite wird der Wert f r Laufzeitstatus in einem Textfeld eingegeben Werte m ssen in folgendem Format in das Textfeld eingegeben werden um g ltig zu sein SHOW_ALL SHOW_DORMANT SHOW_RUNNING SHOW_HALTED Der Wert f r Anzeigefilter wird ebenfalls in einem Textfeld eingegeben Werte m ssen in folgendem Format in das Textfeld eingegeben werden um g ltig zu sein SHOW_ALL SHOW_FAILED SHOW_OVERDUE SHOW_OVERDUE_AND_FAILED SHOW_OVERDUE_OR_FAILED Dar ber hinaus ist EQUALS der einzige Operator der f r die Suchfelder Version Laufzeitstatus und Anzeigefilter unterst tzt wird Das Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch enth lt weitere Informationen zur Verwendung der Vorlage f r Prozessinstanzlisten Weitere Informationen ber das Erstellen der Registerkarte Prozessinstanzliste finden Sie unter Erstellen einer Prozessinstanzlisten Registerkarte Seite 283 Weitere Informationen zur Erstellung von Prozessvorlagen finden Sie im Process Builder Benutzerhandbuch Verwenden der Standardsuchseite f r Prozessinstanzen TaskSpace verf gt ber eine Standardsuchseite f r Prozessinstanzen mit der Sie Prozesse mithilfe einer Reihe von Suchkriterien suchen k nnen So suchen Sie nach einer Prozessinstanz 1 Klicken Sie in TaskSpace auf Verwaltung 2 Navigieren Sie zu Administration Prozess Management Prozessinstanzen 3 Geben Sie in den Suchfeldern Suchkriterien ein um eine Liste der Prozessinstanzen abzurufen 4
175. e die Informationen zu einem Ordner enth lt Ordnerinformationsvorlagen werden von Anwendungsentwicklern in Forms Builder konfiguriert Ordnerregisterkarte Eine Registerkarte in TaskSpace die die Ordnermetadaten die Ordnerstruktur und die Inhaltsliste enth lt ber die Benutzer auf Ordner Unterordner Dokumente und verf gbare Prozesse zugreifen k nnen f r die der Benutzer die Berechtigung zum Initiieren besitzt Ordnerregisterkarten werden von Anwendungsentwicklern in TaskSpace erstellt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 363 Glossar Ordneransicht Eine Ansicht die eine Ordnerinhaltsvorlage und eine Ordnerinformationsvorlage enth lt Enth lt in der Regel die Ordnermetadaten die Ordnerstruktur und die Inhaltsliste ber die Benutzer auf Ordner Unterordner Dokumente und verf gbare Prozesse zugreifen k nnen f r die der Benutzer die Berechtigung zum Initiieren besitzt Diese Ansicht wird ge ffnet wenn ein Benutzer einen Ordner anzeigt High Fidelity Formularvorlagen Formularvorlagen die umfangreiche elektronische Formulare anzeigen die wie ihre Papier quivalente aussehen Benutzer k nnen diese online oder offline ausf llen F r Formulare die elektronisch ausgef llt aber per Ausdruck oder Fax bermittelt werden unterst tzen High Fidelity Formulare die Erzeugung von Strichcodes zu Identifikationsdaten High Fidelity Forms Hotkey Bild Eingang Vererbung Eine Dokument
176. e Anwendungen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 323 Verwalten von Anwendungen Ameitne 7 Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration Aufgaben Eigener Ordner B Apps 3 Komponenten bergeordnete Anwendungen HS Importer 1 E LEA Selektoren m HA Dashboards bergeordnete Anwendung Untergeordnete Anwendung Prozesse zhyto22 App3 Registerkarten Aktionen Task5pace zhyte22 N Men s amp Rollen EH bergeordnete Anwend BHO zhytc22 He TaskSpace Eine Liste der Anwendungen wird ge ffnet In den einzelnen Zeilen dieser Liste ist die Anwendung in der ersten Spalte jeweils die bergeordnete Anwendung f r die Anwendung in der zweiten Spalte 3 Wenn Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente ndern m chten w hlen Sie im Listenfeld Elemente pro Seite die gew nschte Elementanzahl aus Verwalten einer TaskSpace Anwendung in einer Entwicklungsplattform Die meiste Arbeit bei der Verwaltung einer TaskSpace Anwendung kann innerhalb von TaskSpace selbst ausgef hrt werden Einige Verwaltungsaufgaben m ssen jedoch in einer Entwicklungsplattform ausgef hrt werden Zwei Entwicklungsplattformen werden derzeit unterst tzt e Documentum Composer e Documentum Application Builder und Application Installer DAB DAI Beide erm glichen es Ihnen EMC Documentum Anwendungen zusammenzustellen zu konfigurieren und bereitzustellen Zu den verf gbaren Anwendungselementen geh ren Workflo
177. e Geben Sie in das Feld Bezeichnung eine eindeutige Bezeichnung ein mit der der Endbenutzer diese Registerkarte von anderen Registerkarten unterscheiden kann e Optional Geben Sie in das Feld Beschreibung bei Bedarf eine Beschreibung ein e Optional Geben Sie im Feld QuickInfo eine Kurzinformation f r den Endbenutzer ein die beim Rollover ber die Bezeichnung der Registerkarte angezeigt werden soll QuickInfos werden auch von Screen Readern herangezogen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 285 Konfigurieren von Registerkarten 8 Klicken Sie auf Beenden Die neue Registerkarte wird in der Registerkartenliste f r diese Anwendung aufgef hrt Um eine neue Registerkarte in der TaskSpace Benutzeroberfl che implementieren zu k nnen muss diese Registerkarte einer Rolle zugeordnet werden Weitere Anweisungen zum Festlegen der Rollen die auf diese Registerkarte zugreifen k nnen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Bearbeiten einer Registerkarte In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie die Einstellungen f r eine Registerkarte bearbeiten Hinweis Sie k nnen nur die Registerkarten bearbeiten die in der aktuellen Anwendung erstellt wurden Wenn die zu bearbeitende Registerkarte durch die aktuelle Anwendung geerbt wurde k nnen Sie diese Registerkarte nur im Kontext der Anwendung ndern in der sie erstellt wurde Melden Sie sich von der aktuellen Anwendung ab und melden
178. e Kalender in der Liste Prozess an L schen eines Kalenders Hinweis Das System l scht einen Kalender nicht auf den in einer Prozessdefinition verwiesen wird So l schen Sie einen Kalender 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Administration gt Workflow Kalender Die Seite Kalender wird mit einer Liste von Kalendern angezeigt die innerhalb des Repositories vorhanden sind 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und w hlen Sie L schen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 153 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen 154 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten Die TaskSpace Basisanwendung enth lt einen Satz von Standardkomponenten TaskSpace Komponenten sind Forms Builder Vorlagen die in TaskSpace konfiguriert wurden Mit der Forms Builder Software k nnen Sie spezielle Vorlagen f r die TaskSpace Software erstellen z B Such Dokumentansichts Ordner Aufgabenlisten und Aufgabenvorlagen Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Nachdem diese Vorlagen in Forms Builder installiert wurden k nnen Sie sie als TaskSpace Komponenten konfigurieren Die TaskSpace Benutzeroberfl che baut auf diesen Komponenten auf In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie die Forms Builder Vorlagen als TaskSpace Komponenten konfigurieren e Einf hrung
179. e Prozessvorlage von ihrer Laufzeitinstanziierung unabh ngig ist k nnen mehrere auf derselben Vorlage basierende Workflows gleichzeitig ausgef hrt werden Mit TaskSpace k nnen Benutzer Workflows im Rahmen der Aufgabenverarbeitung initiieren und Aufgaben bearbeiten die von den Workflows zugewiesen werden Process Engine Process Engine ist f r die Umsetzung das Zusammenspiel und die Verwaltung der Gesch ftsprozesse zust ndig Hiermit werden Gesch ftsregeln automatisch bewertet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 19 berblick ber TCM und TaskSpace und Prozessaufgaben werden dem richtigen System der richtigen Gruppe oder der richtigen Person zum richtigen Zeitpunkt zugewiesen Die Arbeit mit Process Engine erfolgt ber eine Reihe von Benutzeroberfl chen die die Aufgaben Arbeitslisten Eskalationen und Benachrichtigungen steuern und den Kontext f r diese Elemente bereitstellen Content Server Content Server liefert grundlegende Inhaltsverwaltungsfunktionen und bildet die Grundlage f r andere Inhaltsverwaltungsprodukte und die zugeh rigen Dienste von EMC Documentum Entwicklungsplattformen Die meiste Arbeit bei der Verwaltung einer TaskSpace Anwendung kann innerhalb von TaskSpace selbst ausgef hrt werden Einige Verwaltungsaufgaben m ssen jedoch in einer Entwicklungsplattform ausgef hrt werden Documentum Composer und Documentum Application Builder sowie Application Installer DAB DAI
180. e Registerkarte Workflow wird ge ffnet Weitere Anweisungen finden Sie unter Zuweisen von Workflow Komponenten zu einer Rolle Seite 296 Zuweisen von Workflow Komponenten zu einer Rolle 296 Auf der Registerkarte Workflow k nnen Sie TaskSpace Komponenten basierend auf einer Arbeitswarteschlange oder der Prozessinstanzliste einer Rolle zuweisen Dies ist sowohl beim Erstellen einer neuen Rolle als auch beim Hinzuf gen oder Bearbeiten einer vorhandenen Rolle m glich Beachten Sie dabei die folgenden Punkte Auf dieser Seite werden nur solche Objekttypen aufgef hrt die bereits im Repository vorhanden sind Weitere Anweisungen zum Erstellen neuer Objekttypen finden Sie im Documentum Composer Benutzerhandbuch Die Komponentenlisten auf dieser Seite enthalten nur installierte Komponenten die dieser Anwendung hinzugef gt wurden oder von dieser Anwendung geerbt wurden Weitere Anweisungen zum Erstellen von Komponenten finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Weitere Anweisungen zum Hinzuf gen von Komponenten finden Sie unter Hinzuf gen von Komponenten Seite 157 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Rollen Abbildung 18 Seite Rolle hinzuf gen Registerkarte Workflow Rolle hinzuf gen Rollenidentit t Registerkarten zuweisen Globale Suche Workflow Ordneransicht Dokumentansicht Ordnen Sie TaskSpace Komponenten Arbeitswarteschlangen oder der Prozessinstan
181. e Upgrade Option so einstellen dass passende Objekte ignoriert werden oder dass eine neue Version passender Objekte erstellt wird Weitere Informationen finden Sie im Documentum Composer Benutzerhandbuch 326 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Verwalten von Anwendungen Bereitstellen einer Anwendung in einer anderen Umgebung Sobald Sie eine TaskSpace Anwendung erstellt und konfiguriert haben k nnen Sie die Anwendung zu einer Test oder Produktionsumgebung migrieren In diesem Abschnitt wird kurz beschrieben wie Sie eine Anwendung in ein anderes Repository migrieren Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Composer Benutzerhandbuch Hinweis Wenn Sie eine Anwendung migrieren m ssen Sie deren bergeordnete Anwendung und die gesamte Anwendungsherkunft zusammen mit ihr migrieren Wenn Sie beispielsweise eine Anwendung namens App2 migrieren wollen die eine untergeordnete Anwendung von Appl ist die ihrerseits eine untergeordnete Anwendung der TaskSpace Basisanwendung ist m ssen Sie App2 Appl und die TaskSpace Basisanwendung zusammen migrieren Dies ist notwendig weil jede Anwendung Elemente von der bergeordneten Anwendung erbt Hinweis Das TCM DAR muss bereitgestellt sein um TaskSpace Anwendungen mit Composer migrieren zu k nnen Bei der Verwendung von Composer zur Bereitstellung von TaskSpace Anwendungen muss das prim re Composer Projekt auf das TCM ReferenceProject verweisen Das
182. e als Komponenten in einer TaskSpace Anwendung hinzu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 13 Konfigurieren von Dashboards 2 Erstellen Sie eine Dashboard Registerkarte und verwendet die vorbereiteten Dashboards Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Dashboard Registerkarte Seite 281 3 Erstellen Sie auf der TaskSpace Registerkarte Administration mindestens eine Rolle und weisen Sie dieser Rolle mindestens einen Benutzer zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen 4 Ordnen Sie die Dashboard Registerkarte ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration der vorbereiteten Rolle zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen berblick ber die Konfiguration der Aufgabenansicht Wenn der Benutzer eine Aufgabe in TaskSpace ffnet wird die Aufgabe in einer Aufgabenansicht dargestellt Welche Aufgabenansicht erscheint h ngt von der Konfiguration der Aufgabenkomponenten ab Es stehen zwei verschiedene Aufgabenansichten zur Auswahl die Standardaufgabenansicht und eine Aufgabenansicht mit einer integrierten Dokumentansicht 46 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte Abbildung 10 Beispiel einer Standardaufgabenansicht e e D CT Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Verw 7 EMC documentum tsp65 dmadmin 9
183. e einer bestimmten Registerkarte Suche Aufgabenliste Ordner oder Ordner Ge ffnete Elemente als Schaltfl che auf einer Formularvorlage oder als Option in einem Kontextmen das f r einen bestimmten Objekttyp angezeigt wird zugewiesen werden In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie konfigurierbare Aktionen f r die TaskSpace Anwendung erstellen und ndern e Einf hrung in konfigurierbare Aktionen Seite 162 e Erstellen einer konfigurierbaren Aktion Seite 163 e Aktionseigenschaften Seite 165 e Neues Dokument erstellen Seite 167 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 161 Konfigurieren von Aktionen e Erstellen eines neuen Formulars Seite 171 e Erstellen eines neuen Ordners Seite 175 e Erstellen einer neuen Ablage Seite 179 e Erstellen eines neuen High Fidelity Formulars Seite 181 e Starten eines neuen Prozess Seite 184 e Starten des angegebenen Prozesses mit den ausgew hlten Objekten Seite 186 e TaskSpace Auswahldialogfeld Seite 188 e Standard WDK Importdialogfeld Seite 190 e TaskSpace Import Seite 192 e Neuen Kalender erstellen Seite 194 e Neues Kalenderereignis in einem Kalender erstellen Seite 197 e Thema ber ein Objekt anzeigen Seite 200 e Standard WDK Raummitglieder Seite 202 e Einfache Aktionen Seite 204 e Bearbeiten einer konfigurierbaren Aktion Seite 205 e L schen einer konfigurierbaren Aktion Seite 206 e Zuweisen von konfigurierbaren Aktionen
184. e_processor Rolle 124 Queue_manager Rolle 124 Queue_processor Rolle 124 R R ume nativer Gruppenraum 82 Registerkarte Erstellen eines neuen Typs 335 Registerkarte Administration Einf hrung 34 Registerkarte Konfiguration Einf hrung 34 Registerkarten Erstellen 267 Konfigurieren 265 Repository Anmelden bei TaskSpace 53 Eigent mer 98 Home 74 Start 69 TaskSpace Verf gbarkeitsmodus 55 Richtlinien siehe Arbeitswarteschlangen Au erkraftsetzungsrichtlinien siehe Arbeitswarteschlangen Richtlinien Rollen Bearbeiten 89 Benutzer 75 bereitgestellt in Basisanwendung 289 Eigenschaften 89 Entfernen von Benutzern 90 Erneut zuweisen 92 Erstellen 88 Fehlerbehebung 309 Hinzuf gen von Benutzern 90 in Arbeitswarteschlangen 122 Konfigurieren 289 L schen 93 Process_report_admin 124 Queue_admin 123 Queue_advance_processor 124 Queue_manager 124 Queue_processor 124 Suchen 87 89 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch bersicht 87 Rollen bearbeiten 307 S Schnittstelle konfigurieren 317 Seite f r Arbeitswarteschlangen Eigenschaften 134 Seiten Dashboards 244 Importer 218 Komponenten 156 konfigurierbare Aktion 163 Men s 210 Prozesse 240 Registerkarten 266 Rollen 290 Selektoren 228 Selektor Bearbeiten 232 Entfernen 236 Erstellen 229 Hinzuf gen 235 L schen 237 Sicherheit 96 Sitzungen Verf gbarkeitsmodus 55 Sortieren Dashboards 2
185. egisterkarte nur im Kontext der Anwendung l schen in der sie erstellt wurde Melden Sie sich von der aktuellen Anwendung ab und melden Sie sich dann bei der Anwendung an in der die zu l schende Registerkarte erstellt wurde So l schen Sie Registerkarten 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 W hlen Sie den Knoten Registerkarten aus Die Liste der Registerkarten f r diese Anwendung wird eingeblendet 3 W hlen Sie die zu l schenden Registerkarten aus 4 Klicken Sie auf L schen Eine Seite zur Best tigung wird eingeblendet 5 Wenn diese Best tigungsseite in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll aktivieren Sie die Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen 6 Klicken Sie auf Ja Die Registerkarten werden aus der TaskSpace Anwendung gel scht EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 287 Konfigurieren von Registerkarten 288 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Die TaskSpace Software ist rollenbasiert angelegt Dies bedeutet dass die TaskSpace Benutzeroberfl che und die Berechtigungen durch konfigurierbare Rollen bestimmt werden So wird sichergestellt dass die Benutzer nur auf Elemente zugreifen k nnen die sie f r ihren T tigkeitsbereich unbedingt ben tigen Au erdem wird das System so einfach wie m glich gehalten weil die Benutzer keinen irrelevanten Informationen ausgesetzt sind In einem Unternehmen k nnen me
186. eh rt als Eigent mer zuweisen Kann eine Gruppe erstellen und einen anderen Benutzer oder eine andere Gruppe als Eigent mer zuweisen ndern Kann Mitglieder hinzuf gen oder l schen und eine Gruppe zu der der Benutzer geh rt als Eigent mer zuweisen Kann den Grup penadministrator den Eigent mer oder Mitglieder einer Gruppe aktu alisieren Kann den Grup penadministrator den Eigent mer oder Mitglieder einer Gruppe aktu alisieren EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Privilegien zum Erstellen oder ndern von Gruppen L schen Kann Gruppen l schen deren Eigent mer der Benutzer ist einschlie lich Gruppen deren Eigent mer eine Gruppe ist und deren Mitglied der Benutzer ist Kann Gruppen l schen deren Eigent mer der Benutzer ist einschlie lich Gruppen deren Eigent mer eine Gruppe ist und deren Mitglied der Benutzer ist Kann jede Gruppe l schen 81 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Gruppeneigenschaften 82 Tabelle 12 Gruppeneigenschaften Feld Name Nativer Gruppenraum Klasse E Mail Adresse Eigent mer Administrator Alias Set Globale Gruppe Beschreibung Der Name der Gruppe Der Name muss aus Zeichen bestehen die mit der Codeseite des Serverbetriebssystems von Content Server kompatibel sind Verf gbar in Repositories mit aktivierten Teamarbeitsdiensten Wenn Sie einen Raum ausw hlen wi
187. ehen die vorhandenen Anmerkungen verloren Anweisungen zum Bereitstellen von PDF Annotation Services finden Sie im Documentum PDF Annotation Services Bereitstellungshandbuch Zum Verwenden von PDF Annotation Services m ssen Sie TaskSpace so konfigurieren dass PDF Annotation Services beim Anzeigen einer PDF ge ffnet wird Weitere Anweisungen finden Sie unter Zuordnen von Dateiformaten zu Anzeigeprogrammen Seite 319 bersicht ber High Fidelity Formularvorlagen 52 High Fidelity Formularvorlagen die umfangreiche elektronische Formulare anzeigen die wie ihre Papier quivalente aussehen Benutzer k nnen diese online oder offline ausf llen F r Formulare die elektronisch ausgef llt aber per Ausdruck oder Fax bermittelt werden unterst tzen High Fidelity Formulare die Erzeugung von Strichcodes zu Identifikationsdaten EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte berblick ber die Konfiguration der generischen Formularregisterkarte TaskSpace erm glicht das Erstellen einer generischen Formularregisterkarte die jede beliebige Formularvorlage oder eine WDK Komponente verwenden kann Ein Beispiel ist die TaskSpace Startseite So 1 Starten So stellen Sie generische Formulare zusammen Erstellen Sie in der Forms Builder Software mindestens eine Formularvorlage Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Erstellen Sie auf der TaskSpace
188. eibung Viewer pdf PDF Adobe Reader dxf AutoCADDXF IGC Brava Viewer f r TaskSpace AutoCAD acad Drawing IGC Brava Viewer f r TaskSpace v e eher 3 Klicken Sie auf Neue Anwendung Die Seite Anwendung erstellen wird ge ffnet Anwendung erstellen Name Sie k nnen alphanumerische Zeichen und oder Unterstriche jedoch keine Leerzeichen verwenden 4 Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen ein 5 Optional Geben Sie in das Feld Titel einen Titel f r die Anwendung ein Dieser Titel oder der Anwendungsname wenn kein Titel angegeben ist wird auf der Anmeldeseite und in der Titelleiste des Browsers angezeigt wenn Benutzer auf diese Anwendung zugreifen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 57 Erste Schritte 6 Klicken Sie auf OK Eine neue Anwendung wird auf Grundlage der Anwendung erstellt bei der Sie sich angemeldet haben Die neue Anwendung erbt die Komponenten Registerkarten Rollen und anderen Einstellungen von der bergeordneten Anwendung Eine Meldung wird eingeblendet dass die neue Anwendung erfolgreich erstellt wurde Best tigung Herzlichen Gl ckwunsch Sie haben die Abwendung JIGtest3 erfolgreich erstellt Um Zugang zur neu erstellten Anwendung zu erhalten m ssen Sie folgende URL kopieren und in ein neues Browserfenster einf gen http 7710 181 1 44 8080taskspace appname JiGtest3 Lesezeichen f r diesen Link ablegen 7 Opti
189. eibung ein Optional Geben Sie im Feld QuickInfo eine Kurzinformation f r den Endbenutzer ein die beim Rollover ber die Bezeichnung der Registerkarte angezeigt werden soll QuickInfos werden auch von Screen Readern herangezogen 8 W hlen Sie eine Dashboard Komponente aus Sie k nnen einer Registerkarte nur ein Dashboard hinzuf gen Die Dashboard Liste auf dieser Seite enth lt nur installierte Dashboards die dieser Anwendung hinzugef gt wurden oder von dieser Anwendung geerbt wurden Weitere Anweisungen zum Hinzuf gen von Dashboards finden Sie unter Kapitel 13 Konfigurieren von Dashboards 9 Klicken Sie auf Beenden Die neue Registerkarte wird in der Registerkartenliste f r diese Anwendung aufgef hrt Um eine neue Registerkarte in der TaskSpace Benutzeroberfl che implementieren zu k nnen muss diese Registerkarte einer Rolle zugeordnet werden Weitere Anweisungen zum Festlegen der Rollen die auf diese Registerkarte zugreifen k nnen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen 282 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Registerkarten Erstellen einer Prozessinstanzlisten Registerkarte Wenn Sie mithilfe von strukturierten Datentypen nach einer Prozessinstanz suchen m chten erstellen Sie eine individuelle Suchregisterkarte in TaskSpace Verwenden Sie eine Vorlage f r die Prozessinstanzliste erstellt in Forms Builder um eine entsprechende Suchregisterkarte
190. eichert ist kann das Kennwort nicht in der Eingabedatei zugewiesen werden Sie m ssen das Kennwort manuell zuweisen Jeder zu importierende Benutzer beginnt mit dem Header object_type dm_user Geben Sie nach dem Header eine Liste von attribute_name attribute_value Paaren ein Die Attribute user_name und user_os_name sind obligatorisch Dar ber hinaus werden beim Importieren der Datei folgende Standardwerte zugewiesen Tabelle 9 Standardwerte f r neue Benutzer Argument Standard user_login_ name username privileges 0 Keine folder username EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 71 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Argument Standard group docu client_capability 1 Jedes Paar attribute_name attribute_value muss in einer eigenen Zeile stehen Beispiel object_type dm_user user_name Pat Smith user_os_name PSmith user_group accounting acl domain smith acl_name Global User Default ACL object _type dm_user user _name John Brown user _os_name JBrown Wenn die Datei Umlaute Akzente oder andere Sonderzeichen enth lt speichern Sie die Datei als UTF 8 Datei Andernfalls werden Benutzer deren Namen solche Sonderzeichen enthalten nicht importiert Folgende Attribute k nnen ber die Eingabedatei festgelegt werden user _ name user _os_name user_os_domain user _login_name user login domain user_password user_address user_db_name user _group_name user _privilege
191. ein Benutzer angeh rt 1 Suchen Sie den Benutzer und w hlen Sie ihn aus Anweisungen hierzu finden Sie unter Finden eines Benutzers Seite 66 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer und w hlen Sie Mitgliedschaften des aktuellen Benutzers anzeigen aus Es wird eine Liste der Gruppen und Rollen angezeigt Der ausgew hlte Benutzer ist Mitglied aller dieser Gruppen und Rollen Umbenennen eines Benutzers So benennen Sie einen Benutzer um 1 Erstellen Sie einen neuen Benutzer mit dem neuen Namen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Benutzers Seite 67 Weisen Sie die Objekte des vorhandenen Benutzers dem neuen Benutzer zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Neuzuweisen der Objekte eines Benutzers Seite 75 Neuzuweisen der Objekte eines Benutzers Sie k nnen Objekte eines Benutzers einem anderen Benutzer einer Gruppe oder einer Rolle neu zuweisen Dieses Verfahren ist hilfreich wenn Sie einen Benutzer aus dem Repository l schen und die Dateien und Objekte des Benutzers einem anderen Benutzer zuweisen m chten So weisen Sie die Elemente eines Benutzers neu zu 1 Suchen Sie den Benutzer und w hlen Sie ihn aus Weitere Informationen zur Suche nach einem Benutzer finden Sie unter Finden eines Benutzers Seite 66 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer und w hlen Sie die Option Benutzer neu zuweisen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigu
192. eine dynamische Gruppe um Eine Gruppe dynamische Gruppe besteht aus potenziellen Mitgliedern von denen jedes zur Laufzeit in Webtop oder in TaskSpace zu einem tats chlichen Mitglied gemacht werden kann In Webtop oder in TaskSpace kann jedoch die Anwendung ber die ein Benutzer auf das Repository zugreift zur Laufzeit anfordern dass der Benutzer zu einem tats chlichen Mitglied gemacht wird Sie k nnen dynamische Gruppen zum Modellieren von rollenbasierter Sicherheit nutzen Angenommen Sie definieren eine dynamische Gruppe mit dem Namen EngrMgrs Gem ihrem standardm igen Mitgliedschaftsverhalten gelten Benutzer nicht als Mitglieder der Gruppe Die Gruppe erh lt die Privilegien zum ndern von Eigent mern und von Berechtigungen Wenn ein Benutzer in der Gruppe von einer sicheren Anwendung aus auf das Repository zugreift kann die Anwendung den Sitzungsaufruf zum Hinzuf gen des Benutzers zu der Gruppe senden Greift der Benutzer au erhalb Ihrer Firewall oder von einer nicht genehmigten Anwendung aus auf das Repository zu wird kein Sitzungsaufruf gesendet und Content Server behandelt den Benutzer nicht als Mitglied der Gruppe Der Benutzer kann nicht von seiner Berechtigung zum ndern des Eigent mers oder von Berechtigungen durch diese Gruppe Gebrauch machen Hinzuf gen oder Entfernen von Mitgliedern einer Gruppe So k nnen Sie Mitglieder hinzuf gen oder entfernen 1 Suchen Sie die Gruppe und w hlen Sie sie aus
193. einer anderen Seite in einer mehrseitigen Liste auf die Pfeile ber der Liste Wenn Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente ndern m chten w hlen Sie im Listenfeld Elemente pro Seite die gew nschte Elementanzahl aus e Klicken Sie zum Sortieren einer Spalte auf die Spalten berschrift Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spalten berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren Erstellen von Typen Um einen Typ in TaskSpace erstellen zu k nnen ben tigen Sie die Benutzerberechtigungen Superuser Sysadmin oder Typ erstellen Wenn Sie ber Superuser Berechtigungen verf gen k nnen Sie einen Subtyp ohne Super Typ erstellen Bei der Erstellung eines Typs erstellt das System eine Beziehung namens ts_type_rel zwischen der TaskSpace Anwendung und dem Typ Wird eine TaskSpace Anwendung in Documentum Composer importiert erkennt das TaskSpace Composer Plugin die Beziehung und importiert die mit TaskSpace verkn pften Typen Die Option Modelltyp ist nur verf gbar wenn die High Volume Serverlizenz installiert und aktiviert wurde Es stehen drei Modelltypen zur Wahl e Standard W hlen Sie diese Option um einen Heavy Typ zu erstellen Dies ist die Standardeinstellung e Freigebbar W hlen Sie diese Option um einen freigebbaren SysObject Modelltyp f r SysObject Super Iypen und ihre Subtypen zu erstellen e Lightweight W hlen Sie diese Option um ein Lightweight SysObject zu erstellen Das System pr ft ob freigebbare
194. eiten Ausf hrliche Informationen zu Men einstellungen finden Sie unter Zuweisen von Men s zu einer Rolle Seite 304 Wenn Sie Ihre nderungen auf der Registerkarte abgeschlossen haben klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Klicken Sie auf Schlie en oder OK um die Seite Rolle bearbeiten zu schlie en Entfernen von Rollen Um Rollen entfernen zu k nnen m ssen Sie ber Super User Berechtigungen verf gen Hinweis Sie k nnen nur die Rollen entfernen die zur aktuellen Anwendung hinzugef gt wurden So entfernen Sie Rollen 1 2 Klicken Sie auf Konfiguration W hlen Sie den Knoten Rollen aus Eine Liste der Rollen f r diese Anwendung wird eingeblendet W hlen Sie die zu entfernenden Rollen aus und klicken Sie auf Entfernen Eine Seite zur Best tigung wird eingeblendet Wenn diese Best tigungsseite in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll aktivieren Sie die Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen Klicken Sie auf Ja Die Rollen werden aus der TaskSpace Anwendung entfernt sind jedoch im Repository weiterhin vorhanden Fehlerbehebung f r das Rollenverhalten In diesem Abschnitt wird kurz beschrieben wie Sie ein fehlerhaftes Rollenverhalten in TaskSpace korrigieren Wenn Benutzer nicht auf Elemente in TaskSpace zugreifen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 309 Konfigurieren von Rollen 310 k nnen die f r sie laut ihren Rollen verf gbar sein s
195. eitswarteschlangen Verwaltung Ge ffnete Elemente Taskspace E Komponenten Konfigurierbare Men s LHS Importer 22 selektoren HA Dashboards Name Typ Definierte Anwendung Hy Prozesse Hii Registerkarten H Aktionen IE Men s L G Rollen defaultFolderTabFlyoutlenu Hinzugef gt TaskSpace 3 ndern Sie ggf die Darstellung der Men s e Wenn die geerbten Men s ausgeblendet werden sollen deaktivieren Sie die Option Vererbte Men s anzeigen Sollen diese angezeigt werden aktivieren Sie Vererbte Men s anzeigen e Klicken Sie zum Anzeigen einer anderen Seite in einer mehrseitigen Liste auf die Pfeile ber der Liste Wenn Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente ndern m chten w hlen Sie im Listenfeld Elemente pro Seite die gew nschte Elementanzahl aus e Klicken Sie zum Sortieren einer Spalte auf die Spalten berschrift Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spalten berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren Einfache Men eigenschaften In der Tabelle unten sind Beschreibungen der grundlegenden Men eigenschaften f r alle konfigurierten Men s enthalten 210 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Men s Tabelle 23 Einfache Men eigenschaften Feld Beschreibung Men name Ein eindeutiger Bezeichner jedes Men s Erforderlich Beschreibung Eine kurze Beschreibung der Aktion die Sie erstellen Men Bezeichnung Der Text der auf de
196. em eine Liste aller Benutzer 3 W hlen Sie den Benutzer aus und klicken Sie auf Eigenschaften Die Seite Verarbeiterprofil wird angezeigt 4 Klicken Sie in der Tabelle Fertigkeiten f r die Zuordnung der Arbeitszuweisung neben dem Filter der mit den zu l schenden Fertigkeiten verkn pft ist auf Entfernen 5 Klicken Sie auf OK EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 141 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Hinweis Wenn eine Arbeitswarteschlange der ein Verarbeiter zugewiesen wird einen bestimmten Fertigkeitssatz erfordert l scht das System den verkn pften Filter nicht Aktualisieren eines Verarbeiterprofils in einer Arbeitswarteschlange Das System verwendet das Benutzerprofil um einem Verarbeiter basierend auf den aufgabenspezifischen Fertigkeitsebenen Aufgaben zuzuweisen Sie k nnen eine Fertigkeit f r einen Benutzer aktualisieren hinzuf gen oder entfernen Sie k nnen auch die Arbeitswarteschlangen Zuordnungen f r den Benutzer ndern indem Sie der Liste der zugewiesenen Warteschlangen eine Arbeitswarteschlange hinzuf gen oder daraus entfernen Benutzer mit der Rolle queue_admin oder queue_manager k nnen ein Benutzerprofil aktualisieren So aktualisieren Sie ein Verarbeiterprofil 1 142 Rufen Sie mit einem der folgenden Schritte eine Liste der Arbeitswarteschlangen ab e Klicken Sie auf Administration W hlen Sie Administration gt Arbeitswarteschlangen Verwaltung
197. en CREATE_GROUP k nnen Arbeitswarteschlangen erstellen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 123 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Rolle Queue_manager Queue_processor Queue_advance_processor Process_report_admin 124 Berechtigung berwacht die Warteschlangen und pr ft dabei welche Warteschlange berf llige Aufgaben enthalten die ein Eingreifen erfordern oder welche Warteschlangen zu viele Aufgaben enthalten Die Queue Manager weisen Rollen zu Warteschlangen zu und weisen Benutzer zu die die Warteschlangenelemente bearbeiten sollen Queue Manager k nnen Aufgaben neu zuordnen und anhalten Sie k nnen einzelnen Arbeitswarteschlangen Verarbeitern auch Fertigkeitsprofile zuweisen und hinzuf gen sowie Fertigkeitsprofile bearbeiten Der Warteschlangen Administrator kann die Aufgaben in der Warteschlange den Namen des einer Aufgabe zugewiesenen Verarbeiters den Status der Aufgabe den Zeitpunkt des Aufgabeneingangs und die aktuelle Priorit t der Aufgabe anzeigen Queue Manager mit der Berechtigung zum Erstellen von Gruppen CREATE_GROUP k nnen Arbeitswarteschlangen erstellen Bearbeiten von Eintr gen aus einem oder mehreren Arbeitswarteschlangen Eing ngen die vom System zugewiesen wurden Warteschlangenverarbeiter k nnen Arbeit anfordern anhalten fortsetzen oder abschlie en und ihre Arbeit anderen Benutzern zuweisen Bearbeiten von Eintr gen aus einem oder me
198. en 240 Registerkarten anzeigen ausblenden 266 Rollen anzeigen ausblenden 290 Selektoren anzeigen lausblenden 228 Vererbte anzeigen 375 Index 376 Dashboards 244 Importer 218 Komponenten 156 Konfigurierbare Aktion 163 Men s 210 Prozesse 240 Registerkarten 266 Rollen 290 Vererbte ausblenden Dashboards 244 Importer 218 Komponenten 156 Konfigurierbare Aktion 163 Men s 210 Prozesse 240 Registerkarten 266 Rollen 290 Selektoren 228 Vererbte einblenden Selektoren 228 Vererbung 31 Verf gbarkeitsmodus Ausw hlen 55 Vergleichsoperatoren 128 Versionen L schen 100 Verwalten der Anwendung 323 Vorbereiten von Vorlagen f r die TaskSpace Software 63 Vorlagen Vorbereiten f r die TaskSpace Software 63 W Warteschlangen siehe Arbeitswarteschlangen Warteschlangen Management Registerkarte Einf hrung 35 Warteschlangen Policies 127 Siehe auch Arbeitswarteschlangen Definieren von Filtern 127 Warteschlangen Richtlinien 130 Siehe auch Arbeitswarteschlangen Erstellen ndern 130 Warteschlangenkategorien siehe Arbeitswarteschlangen Kategorien Warteschlangenprozessoren verwalten 138 Warteschlangenprozessoren verwalten 138 Warteschlangenrichtlinien Au erkraftsetzungsrichtlinien 137 Warteschlangen berwachung Warteschlangenprozessoren 138 Warteschlangenverwaltungs Registerkarte Erstellen 285 WDK Erstellen einer generischen Formularregisterkarte 278 Wiederverwenden von Popup
199. en Beim Erstellen der Arbeitswarteschlangen Richtlinie kann ein Priorit tsmodul ausgew hlt werden Das Documentum Process Builder Benutzerhandbuch enth lt Informationen ber das Erstellen eines Priorit tsmoduls Prozessdaten k nnen verwendet werden um die anf ngliche Priorit t und das Anwachsen der Priorit t basierend auf Werten in dem Workflow festzulegen Wenn z B ein Darlehensantrag f r einen bevorzugten Kunden eine Arbeitswarteschlange passiert kann er sofort auf einen h heren Priorit tswert festgelegt werden als der Darlehensantrag anderer Kunden Wenn der Darlehensantrag dar ber hinaus f r einen h heren Betrag gestellt wird oder wenn er von einem bevorzugten Darlehens Broker stammt kann die Priorit t schneller erh ht werden sodass der Warteschlangen Supervisor gewarnt wird wenn die Aufgabe nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossen wird Mit dieser Art von Logik kann die Priorit t einer Aufgabe erh ht werden wenn sie sich einem bestimmten Termin oder einer anderen zeitlichen Beschr nkung n hert die Priorit t wird schneller erh ht je n her der Termin r ckt sodass die Aufgabe in der Warteschlange schneller nach oben geschoben wird Erstellen oder ndern einer Warteschlangen Richtlinie Jede Arbeitswarteschlange kann nur eine Richtlinie besitzen Wenn Sie eine Au erkraftsetzungsrichtlinie mit einem im Workflow weitergeleiteten Dokument verkn pft haben verwendet das System f r dieses Elem
200. en F r Verarbeiter mit der Rolle queue_advance_processor enth lt das Verzeichnis zus tzlich den Knoten Arbeitswarteschlange in dem alle ihnen zugewiesenen Arbeitswarteschlangen als separate Eingangsk rbe angezeigt werden In diesen Arbeitswarteschlangen Eing ngen k nnen sie nicht zugewiesene Aufgaben ausw hlen f r die sie aufgrund ihres Fertigkeitssatzes infrage kommen Wenn ein Verarbeiter nur eine Aufgabe aus der Warteschlange abruft wird die Aufgabe automatisch in einer Aufgabenansicht in TaskSpace ge ffnet damit sofort mit der Bearbeitung der Aufgabe begonnen werden kann Wenn Sie verhindern m chten dass das System eine vom Verarbeiter abgerufene Aufgabe automatisch ffnet m ssen Sie das Tag lt open TaskManager gt true lt openlaskManager gt in der Datei pullqueuedtask_component xml in false ndern Der Verarbeiter kann die Aufgabe dennoch abrufen muss sie jedoch ber die Aufgabenliste der Arbeitswarteschlange ffnen Weitere Informationen dar ber wie Verarbeiter Aufgaben aus der Arbeitswarteschlange abrufen k nnen finden Sie im Documentum TaskSpace Benutzerhandbuch EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 147 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Erstellen von Gesch ftskalendern Verarbeiter aus verschiedenen Regionen oder Unternehmenseinheiten Ihres Unternehmens k nnen unterschiedliche Arbeitszeiten und Zeitpl ne haben Damit Workflow Timer die tats chlichen Arbeitszeiten und
201. en auf OK oder Abbrechen e Klicken Sie auf OK um die nderungen am Berechtigungssatz zu speichern EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 115 Vorbereiten von Berechtigungss tzen e Mit Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen und Sie gelangen zur Listenseite Berechtigungss tze zur ck ohne dass Benutzer aus dem Berechtigungssatz gel scht werden Berechtigungssatzeigenschaften In diesem Abschnitt werden die Feldwerte f r die folgenden Registerkarten auf der Seite Eigenschaften des Berechtigungssatzes oder Neuer Berechtigungssatz beschrieben e Info e Berechtigungen Abbildung 14 Seite Berechtigungssatzeigenschaften Registerkarte Info Eigenschaften des Berechtigungssatzes Berechtigungen mo Berechtigungssatz dm_450a5a2a8000314f Name dm_450a5a2a8000314f Beschreibung dm_450a5a2a8000314f Eigent mer Ausw hlen as Ist intern T Klasse Regul r 9 frener fox Fastrecten Tabelle 19 Seite Info Feldbezeich Wert nung Name Der Eigent mer des Berechtigungssatzes Dieser Wert ist auf der Seite Neuer Berechtigungssatz erforderlich Auf der Seite f r Berechtigungssatzeigenschaften ist dieser Wert schreibgesch tzt Beschreibung Eine Beschreibung f r den Berechtigungssatz 116 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Berechtigungss tzen Feldbezeich Wert nung Eigent mer Der Eigent mer des B
202. en s f r diese Anwendung wird eingeblendet 3 W hlen Sie das Men aus das Sie bearbeiten m chten 4 Klicken Sie auf Bearbeiten Das Dialogfeld Haupteigenschaften des Men s konfigurieren wird angezeigt Configure basic menu properties Menu Name ampleMen Description Ahenu Label SampleMenu Please select the object type that you will configure the menu for dm_notification dm_process dm_cabinet dm_folder dmc_aspect_type dmc_module dme_java_library dm_xml_application iea inen canca 5 Nehmen Sie die gew nschten nderungen am Men vor 6 Klicken Sie auf Beenden L schen eines Men s Sie k nnen ein vorhandenes Men aus der aktuellen Anwendung und dem Repository l schen 214 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Men s So l schen Sie ein Men 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 W hlen Sie den Knoten Men s aus W hlen Sie das Men aus das Sie l schen m chten 3 Klicken Sie auf L schen Das Dialogfeld Best tigen wird angezeigt Best tigen Einige der ausgew hlten Men s sind m glicherweise Objekttypen zugewiesen M chten Sie fortfahren Diese Meldung nicht mehr anzeigen 4 Wenn Sie sicher sind dass Sie das Men l schen m chten klicken Sie auf Ja EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 215 Konfigurieren von Men s 216 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1
203. en Sie auf Mehr Optionen und w hlen Sie den gew nschten Server im Listenfeld Server aus Die Standardeinstellung lautet Jeder ausgef hrte Server 8 Wenn Sie Zugriffsfunktionen verwenden m chten klicken Sie auf Mehr Optionen und aktivieren Sie Zus tzliche Zugriffsoptionen Der Zugriffsmodus erm glicht lineare Navigation Registerkartennavigation Verwendung von Listen anstelle von Men s und stellt zus tzlichen beschreibenden Text bereit 9 Gehen Sie zum ndern des Kennworts wie folgt vor Hinweis Wenn Ihre Organisation Lightweight Directory Access Protocol LDAP verwendet k nnen Sie das Kennwort nicht ber die TaskSpace Anmeldeseite ndern Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator wie Sie Ihr Kennwort ndern k nnen a Klicken Sie auf Mehr Optionen b Klicken Sie auf Kennwort ndern c Geben Sie Ihr jetziges Kennwort und das neue Kennwort ein d Klicken Sie auf Anwenden 10 Klicken Sie auf Anmelden Die TaskSpace Software ermittelt die Rollenmitgliedschaften Ihres Benutzerkontos und es wird festgestellt welche dieser Rollen f r die Verwendung in der TaskSpace Benutzeroberfl che konfiguriert sind e Wenn Ihr Anmeldekonto nur einer Rolle als Mitglied angeh rt wird die TaskSpace Benutzeroberfl che ge ffnet Die verf gbaren Elemente in der Benutzeroberfl che h ngen von Ihrer Rolle ab EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 55 Erste Schritte e Wenn Ihr Anmeldekonto
204. en Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein 3 Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein 204 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen 4 Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein u W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist se or EN Klicken Sie auf Beenden Bearbeiten einer konfigurierbaren Aktion Sie k nnen eine konfigurierbare Aktion in der aktuellen Anwendung und dem Repository bearbeiten Hinweis Sie k nnen eine konfigurierbare Aktion nicht in einer bergeordneten Anwendung bearbeiten nur in der aktuellen Anwendung So bearbeiten Sie eine konfigurierbare Aktion 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 Klicken Sie auf den Knoten Aktionen Eine Liste der konfigurierbaren Aktionen f r diese Anwendung wird angezeigt 3 W hlen Sie die Aktion aus die Sie bearbeiten m chten 4 Klicken Sie auf Bearbeiten Das Dialogfeld Aktion bearbeiten Aktionseigenschaften bearbeiten wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 205 Konfigurieren von Aktionen Aktion konfig
205. en auch betriebliche Dashboards Diese verwenden eine Reihe leicht anpassbarer Portlets die f r jeden Benutzer in einem Portal Framework kombiniert und konfiguriert werden k nnen ACS BOCS ACS und BOCS sind Teil von EMC Documentum Distributed Content Der ACS Server ist ein einfacher Server der mit Content Server installiert wird und ber das HTTP oder HTTPS Protokoll schnell Inhalte an webbasierte Client Anwendungen liefert BOCS Server separat von Content Server installiert kommunizieren mit ACS Servern und zwischenspeichern Inhalt lokal So k nnen Benutzer sehr schnell Inhalte abrufen auf die oft zugegriffen wird Die Menge des Inhalts der zwischengespeichert werden kann und die Dauer f r die der Inhalt gehalten wird sind konfigurierbar BOCS Server gew hren Benutzern auf webbasierten Clients den schnellstm glichen Zugriff auf oft verwendeten Inhalt ohne dass ein verteilter Speicherbereich auf der Remotesite installiert und verwaltet werden muss EMC Documentum TCM Architektur Das folgende Diagramm skizziert die EMC Documentum TCM Architektur Das TaskSpace Anwendungsframework stellt eine gro e Auswahl von Funktionen f r die Arbeit mit TCM bereit Dieses Framework greift auch auf Document Document Image Services f r Seitendienste und Funktionen zum Bearbeiten von Anmerkungen zur ck Die Funktionen von TaskSpace und Document Image Services werden von Documentum Platform Services und dem Documentum Repository unterst tzt Z
206. en oder Entfernen von Mitgliedern einer Gruppe eeeeeeeeeeeeeeeenn 83 Neuzuweisen der Elemente einer Gruppe zu einer anderen Gruppen nr innen le TAFET S Ta 85 L schen einer Gruppe eeeeeeesesenenenesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenensnenenenenn 86 Vorbereiten von Rollen nannten 87 Suchen nach einer Rolle 20202s0seesenensesnnsnnennnsnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnsnnnnne 87 Erstellen oder Bearbeiten einer Rolle u 020200202sseeennenenennnnnnnnnenenn 88 Rollerieigensch ften s0ssesenenesanenenneenenesnsansnesnsanehennhanansensnnahennhananehnen 89 Hinzuf gen oder Entfernen von Mitgliedern einer Rolle 000000 90 Neuzuweisen der Elemente einer Rolle zu einer anderen Rolle 92 L schen einer R lle 82 22 ran an raa a 93 Vorbereiten von Berechtigungss tzen _ uusssssnsssnnsssnensnnnssnnsnsnnnsnnnsssnnnenn 95 Berechtigungen berblick nee E EATEN 95 Objektberechtigungen ueeseeeeesesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenensnenenenenenenn 96 Ordnersicherheit c see a aae zen en hen nen Fanart Ten ae 99 Standard Alias Set noie arsa p Bee a a eaa iS 100 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 6 Inhaltsverzeichnis Evaluierung des Zugriffs auf ein Objekt durch Content Server 101 Suchen eines Berechtigungssatzes eeeeeeeeenesenenenenenenenenenenennnenenenenenenenenenenn 103 Erstellen oder ndern von
207. en oder dessen Klasse ndern 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen Die Seite Berechtigungen wird ge ffnet 4 W hlen Sie im Abschnitt Zugriff gew hren auf die Benutzer aus die gel scht werden sollen 5 Klicken Sie auf Entfernen 6 Klicken Sie auf OK oder Abbrechen e Mit OK werden die Benutzer aus dem Berechtigungssatz gel scht e Mit Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen und Sie gelangen zur Listenseite Berechtigungss tze zur ck ohne dass Benutzer aus dem Berechtigungssatz gel scht werden ndern der einem Benutzer zugewiesenen Berechtigungen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie die Berechtigungen eines Benutzers in einem Berechtigungssatz ndern 114 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Berechtigungss tzen So ndern Sie die Berechtigungen eines Benutzers 1 Suchen Sie nach einem Berechtigungssatz Weitere Anweisungen finden Sie unter Suchen eines Berechtigungssatzes Seite 103 Suchen Sie nach dem zu ndernden Berechtigungssatz und klicken Sie dann auf Eigenschaften Die Seite Eigenschaften des Berechtigungssatzes wird mit der Registerkarte Info vorn ge ffnet Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen W hlen Sie im Abschnitt Zugriff gew hren auf die Benutzer aus die ge ndert werden sollen Klicken Sie auf Bearbeiten Die Listenseite Zugriffsberechtigungen festlegen wird ge ffnet ndern Sie die Be
208. ende Abbildung zeigt eine Ordneransicht auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente mit folgenden Einstellungen die Strukturansicht ist sichtbar und hat eine Breite von 200 Pixeln der vollst ndige Pfad wird angezeigt der berblickbereich ist sichtbar und hat eine H he von 150 Pixeln der Vorschaubereich ist sichtbar und hat eine Breite von 200 Pixeln und die Aktionen sind Bearbeiten ffnen Anzeigen und Exportieren EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 301 Konfigurieren von Rollen insetungen ame me f 1 Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse TASET hc Ge ffnete Elemente TaskSpace 6 5 SP1 Case w TaskSpace 6 5 SP1 Case dmadmin TaskSpat Q on z Name Suchen 5 j i Anzeigen pomene S y 113 Elemente pro Seite jo ff Project Calendar ug Name Title Type Keywords Format Size Modified Owner Name Checked Out By Ausgecheckt von A Aderey pdf dm_document pdf 70 194 11 3 2008 14 51 dmadmin 5 adai jpeg dm_document jpeg 49 510 11 3 2008 13 28 dmadmin Kl E EmpID01 doc dm_document irm msw8 36 352 10 23 2008 11 54 dmadmin d T Beareren rnen ansien Exportieren werere ionen 8 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Dokumentansicht wird angezeigt Weitere Anweisungen finden Sie unter Zuweisen einer Dokumentansicht auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente zu einer Rolle Seite 302 Hinweis Wenn keine Ordneransicht f r einen Ordnertyp
209. ender erstellen bearbeiten oder l schen Benutzer mit der Rolle bpmuser k nnen Gesch ftskalender erstellen und eigene Gesch ftskalender bearbeiten oder l schen Jeder Benutzer kann die von anderen erstellten Gesch ftskalender sehen Verwenden Sie diese Registerkarte um die Berechtigungen f r den Gesch ftskalender zu verwalten Weitere Informationen zum ndern von Berechtigungen finden Sie unter Anzeigen oder ndern von Berechtigungss tzen Seite 110 16 Klicken Sie auf Beenden Das System speichert den Kalender in dem Ordner System Workflow Kalender Bearbeiten eines Kalenders Hinweis Wenn Sie einen Kalender bearbeiten der in einem gestarteten oder unterbrochenen Workflow verwendet wird werden die Ablauftermine des Timers basierend auf dem ge nderten Kalender neu berechnet So bearbeiten Sie einen Kalender 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Administration gt Workflow Kalender Die Seite Kalender wird mit einer Liste von Kalendern angezeigt die innerhalb des Repositories vorhanden sind 152 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und w hlen Sie die Option Eigenschaften Die Kalenderdefinition wird ge ffnet sodass Sie die Kalenderdetails bearbeiten k nnen Wenn der Kalender in einem Prozess benutzt wird zeigt das System den Prozessnamen auf der Registerkart
210. enenenenenenenenn 188 Standard WDK Importdialogfeld uu0u00senenenenenenenenenenenenenenenenenenn 190 TaskSp ace Imp ft usersnsonsenekennsscanssnsnnehenns sanennhanansnasananesnhanehennhaninehe 192 Neuen Kalender erstellen 222222020ssenennnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 194 Neues Kalenderereignis in einem Kalender erstellen eeeeeeseeeeeeeeeeenene 197 Thema ber ein Objekt anzeigen ueeeeeseeesenenenenenenenenenenennnenenenenenenenenn 200 Standard WDK Raummitglieder uu000sesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 202 Einfache Aktionen unsesessnsensesnnsnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnsnsnnnnne 204 Bearbeiten einer konfigurierbaren Aktion eeeeeesesesenenenenenenenenenenenenenenenenenn 205 L schen einer konfigurierbaren Aktion useeesesesenenenenenenenenennnenenenenenenenenn 206 Zuweisen von konfigurierbaren Aktionen eeeesesesenenenenenenenenenenenenenenenenenn 207 Konfigurieren von Men s uessssssssssssessnnnnnnnsnssssssnnnnnnnnsnsnssssnnnnnnnnsnsssssnnnn 209 Einf hrung in die Konfiguration von Men s sssssssssssssssssssssssssssssssssss 209 Einfache Men eigenschaften 2222222020202000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 210 Erstellen eines Men s inesse sssini arase aS K beaa S 211 Bearbeiten eines Men s rcesessesessseesnnenensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnsnsnnnnenne 214 L schen eines Men Sn u nalSirr ii Brenn 21
211. ent die Au erkraftsetzungsrichtlinie anstelle der Arbeitswarteschlangen Richtlinie Benutzer mit der Rolle queue_admin k nnen Warteschlangen Richtlinien erstellen bzw ndern 130 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen So erstellen oder ndern Sie eine Arbeitswarteschlangen Richtlinie 1 2 Klicken Sie auf Administration Navigieren Sie zu Administration gt Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Richtlinien gt Arbeitswarteschlangen Richtlinien F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e W hlen Sie Neue Richtlinie um eine neue Richtlinie zu erstellen e Um eine bestehende Richtlinie zu bearbeiten w hlen Sie die gew nschte Richtlinie aus und klicken Sie auf Eigenschaften Bei einer neuen Richtlinie geben Sie einen Namen ein Bei einer vorhandenen Richtlinie k nnen Sie die Eigenschaften bearbeiten der Richtlinienname ist jedoch schreibgesch tzt Sie k nnen eine Richtlinie nur umbenennen indem Sie die vorhandene Richtlinie l schen und die gleiche Richtlinie unter dem neuen Namen neu erstellen Klicken Sie ggf auf Bearbeiten und legen Sie einen anderen Richtlinien Manager fest Definieren Sie folgende Einstellungen e Schwellenwert Anzahl von nicht abgeschlossenen Aufgaben in der Warteschlange bei denen Benachrichtigungen an die Queue Manager gesendet werden um diese ber die hohe Anzahl von Aufgaben in der Warteschlange zu info
212. enten sichtbar sein aktivieren Sie die Option Vererbte Rollen anzeigen e Klicken Sie zum Anzeigen einer anderen Seite in einer mehrseitigen Liste auf die Pfeile ber der Liste Wenn Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente ndern m chten w hlen Sie im Listenfeld Elemente pro Seite die gew nschte Elementanzahl aus e Klicken Sie zum Sortieren einer Spalte auf die Spalten berschrift Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spalten berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Rollen Sie k nnen eine neue Rolle erstellen oder auch eine Rolle aufnehmen die bereits im Repository vorhanden ist Dar ber hinaus k nnen Sie Rollen bearbeiten und l schen Die wichtigste Aufgabe beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rolle besteht darin die Registerkarten und Komponenten anzugeben die dieser Rolle zugeordnet sind Alle Benutzer die dieser Rolle als Mitglied angeh ren k nnen auf die zugeordneten Registerkarten zugreifen und die zugeh rigen Komponenten verwenden Hinweis Die Dokumentansichtskomponenten sind direkt den Rollen zugeordnet Diese Komponenten stehen f r die Rolle ber eine Dokumentansicht zur Verf gung Die Such und Aufgabenlistenkomponenten sind den Rollen nur mittelbar zugeordnet und zwar ber Registerkarten mit dem entsprechenden Typ Suchen und Aufgabenliste Ordnerkomponenten sind entweder direkt mit Rollen verkn pft be
213. enthalten Benutzer und Benutzergruppen zusammen mit den Aktionen die sie durchf hren k nnen Jedes Repository Objekt ist mit einem Berechtigungssatz ausgestattet in dem die zugeh rigen Berechtigungen auf Objektebene f r dieses Objekt definiert sind beispielsweise die Benutzer die auf das Objekt zugreifen k nnen In Abh ngigkeit von den Berechtigungen k nnen Benutzer neue Objekte erstellen Aktionen zur Dateiverwaltung durchf hren z B Dateien importieren kopieren oder verkn pfen und Prozesse starten z B Dateien zu Workflows senden Jedem Benutzer wird ein Standard Berechtigungssatz zugewiesen Wenn ein Benutzer ein Objekt erstellt weist das Repository diesem Objekt den Standard Berechtigungssatz des Benutzers zu Wenn der Standardberechtigungssatz beispielsweise allen Mitgliedern einer Abteilung den Schreibzugriff und allen anderen Benutzern den Lesezugriff gew hrt werden dem Objekt diese Zugriffsebenen zugewiesen Benutzer k nnen die Zugriffsebenen eines Elements ndern indem sie den Berechtigungssatz des Objekts ndern Hierzu muss der Benutzer der Eigent mer des Objekts sein der Eigent mer ist in der Regel der Benutzer der das Objekt erstellt hat oder ber Super User Berechtigungen im Repository des Objekts verf gen Wenn ein Benutzer einen Berechtigungssatz ndert wird dieser Satz als diesem Benutzer zugeordneter Berechtigungssatz gespeichert Danach k nnen die Benutzer den Berechtigungssatz auch anderen Objek
214. eordnet sein 43 Erste Schritte Vergleich Was geschieht wenn ein Benutzer den Prozess startet Konfiguration Aktivit t Vorlage Die Forms Builder Vorlage die mit der Aktivit t Initialisieren verkn pft ist wird als Element auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente aufgef hrt Der Benutzer kann Werte eingeben und auf eine Aktionsschaltfl che klicken beispielsweise auf Einreichen e Wenn der Aktivit t keine obligatorischen Pakete zugeordnet sind wird die Aufgabe gem den Aktionen weiterbearbeitet und das Element wird geschlossen e Umfasst die Aktivit t mindestens ein obligatorisches Paket wird ein normaler Prozesscontainer als weiteres Element auf der Registerkarte Elemente ffnen aufgef hrt Die Forms Builder Vorlage muss vor der Process Builder Vorlage konfiguriert werden Weitere Informationen finden Sie unter berblick ber die Konfiguration einer direkten Zuordnung der Aktivit t zur Vorlage Seite 44 Aktivit t Paket Vorlage Die Forms Builder Vorlage die mit dem Paket in der Aktivit t Initialisieren verkn pft ist wird als Element auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente aufgef hrt Der Benutzer kann Werte eingeben und auf eine Aktionsschaltfl che klicken beispielsweise auf Einreichen e Wenn der Aktivit t keine weiteren obligatorischen Pakete zugeordnet sind wird die Aufgabe gem den Aktionen weiterbearbeitet und die Registerkarte Elemente
215. er verteilt sind 3 Wenden Sie die ausgew hlten Berechtigungen an Wenn Sie einen einzigen Benutzer hinzugef gt haben klicken Sie auf OK Falls Sie mehrere Benutzer hinzugef gt haben klicken Sie auf Weiter um die Berechtigungen des n chsten Zugreifenden zuzuweisen oder auf Fertig stellen wenn alle Zugreifenden deren Berechtigungen Sie ndern dieselben Berechtigungen erhalten sollen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 109 Vorbereiten von Berechtigungss tzen Anzeigen oder ndern von Berechtigungss tzen Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Anzeigen oder ndern eines Berechtigungssatzes Seite 110 e Hinzuf gen von Benutzern zu Berechtigungss tzen Seite 112 e L schen von Benutzern aus Berechtigungss tzen Seite 114 e ndern der einem Benutzer zugewiesenen Berechtigungen Seite 114 Anzeigen oder ndern eines Berechtigungssatzes So zeigen Sie einen Berechtigungssatz an oder ndern ihn 1 Suchen Sie nach einem Berechtigungssatz Weitere Anweisungen finden Sie unter Suchen eines Berechtigungssatzes Seite 103 2 Suchen Sie nach dem anzuzeigenden oder zu ndernden Berechtigungssatz und klicken Sie auf Eigenschaften Die Seite Eigenschaften des Berechtigungssatzes wird mit der Registerkarte Info vorn ge ffnet Eigenschaften des Berechtigungssatzes Berechtigungen Re Berechtigungssatz dn_450353238000314f ei Name dm_450353238000314f Bes
216. erarbeiterprofil an so dass Sie nderungen am Fertigkeitssatz vornehmen k nnen Fertigkeitsprofile werden nicht f r Gruppen definiert Hinweis Wenn mit einer Arbeitswarteschlange keine Fertigkeitsanforderungen verkn pft sind werden Sie nicht dazu aufgefordert einem Verarbeiter Fertigkeiten zuzuweisen Weitere Informationen zum Aktualisieren der Benutzerfertigkeiten beim Hinzuf gen von Filtern zu einer Warteschlangen finden Sie unter Hinzuf gen von Zuordnungsfiltern f r die Arbeitszuweisung zu einer Arbeitswarteschlange Seite 135 So f gen Sie einem Verarbeiterprofil Fertigkeiten hinzu 1 Zeigen Sie die Verarbeiterprofil Suchoberfl che mit einem der folgenden Schritte an e Klicken Sie auf Administration Navigieren Sie zu Administration gt Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Arbeitswarteschlangen w hlen Sie eine Arbeitswarteschlange und klicken Sie in der Spalte Aktive Benutzer auf den Link Anzahl Benutzer der Warteschlange EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen e Klicken Sie auf Administration Navigieren Sie zu Administration gt Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Zuordnung der Arbeitszuweisung gt Verarbeiterprofil Der Suchdialog f r die Verarbeiterprofile wird ge ffnet Hier k nnen Sie einen bestimmten Benutzer nach Namen oder Gruppe suchen Dieser Dialog enth lt au erdem eine Liste aller Verarbeiter Greifen Sie mit einem der folgende
217. erbereich in der Ordnerregisterkarte entfallen Die Ordnerinhaltskomponente die in diesem Fensterbereich angezeigt wird ist standardm ig abh ngig von der Konfiguration f r die Rolle des Benutzers Sie k nnen diese Konfiguration f r eine Ordnerregisterkarte au er Kraft setzen Sie k nnen eine beliebige Anzahl von Ordner Registerkarten f r die TaskSpace Benutzeroberfl che erstellen So erstellen Sie eine neue TaskSpace Registerkarte 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 Klicken Sie auf Konfiguration Anwendung wird eingeblendet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch W hlen Sie den Knoten Registerkarten aus Die Liste der Registerkarten f r diese Klicken Sie auf Erstellen Die Seite Registerkarte erstellen wird ge ffnet W hlen Sie in der Registerkarte Registerkartentyp ausw hlen die Option Ordner Klicken Sie auf Weiter Die Seite Registerkartenkonfiguration Ordner wird ge ffnet 275 Konfigurieren von Registerkarten Registerkartenkonfiguration Ordner Name Sie k nnen alphanumerische Zeichen und oder Unterstriche jedoch keine Leerzeichen verwenden Bezeichnung Beschreibung Quickinfo Stammordnerpfad Folder display options M Struktur anzeigen M Ordnerinformationen Frameh he der
218. erechtigungen zu bearbeiten e W hlen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Entfernen um diesen Benutzer oder die Gruppe aus dem Berechtigungssatz zu l schen Hiermit werden die Benutzer und Gruppen im Berechtigungssatz angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Feldbezeich nung Zur ck OK Abbrechen Vorbereiten von Berechtigungss tzen Wert Hiermit gelangen Sie zur Seite Info zur ck Hiermit werden Ihre nderungen gespeichert und Sie kehren zur Listenseite Berechtigungss tze zur ck Hiermit brechen Sie die Erstellung oder nderung des Berechtigungssatzes ab und Sie kehren zur Listenseite Berechtigungss tze zur ck ohne dass nderungen gespeichert w rden L schen eines Berechtigungssatzes In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie Berechtigungss tze l schen Mit dieser Anwendung k nnen Sie keine Vorlagen f r Berechtigungss tze l schen Wenn Sie eine Berechtigungssatz Vorlage l schen m chten verwenden Sie Composer In der Composer Dokumentation finden Sie Anweisungen zum L schen von Berechtigungssatzvorlagen So l schen Sie einen Berechtigungssatz 1 Suchen Sie nach einem Berechtigungssatz Weitere Anweisungen finden Sie unter Suchen eines Berechtigungssatzes Seite 103 2 W hlen Sie die zu l schenden Berechtigungss tze aus 3 Klicken Sie auf L schen 4 Klicken Sie auf OK EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurat
219. erechtigungssatzes e Wenn Sie als Super User oder Repository Eigent mer angemeldet sind k nnen Sie den Eigent mer des Berechtigungssatzes ndern e Wenn sie einen Berechtigungssatz erstellen und nicht als Super User oder Repository Eigent mer angemeldet sind sind Sie der Eigent mer Klasse W hlen Sie in der Liste eine Klasse f r den Berechtigungssatz aus e Regul r Ein Berechtigungssatz der nur von dem Benutzer oder der Gruppe verwendet werden kann die diesen Satz angelegt hat Jeder Benutzer oder jede Gruppe im Repository au er dem Repository Eigent mer kann einen regul ren Berechtigungssatz erstellen e ffentlich Der Berechtigungssatz kann von jedem Benutzer und jeder Gruppe in einem Repository verwendet werden Jeder Benutzer oder jede Gruppe im Repository kann einen ffentlichen Berechtigungssatz erstellen ffentliche Berechtigungss tze k nnen ge ndert oder gel scht werden Diese Berechtigungss tze k nnen nur vom Eigent mer eines Berechtigungssatzes dem Benutzer oder der Gruppe der bzw die diesen erstellt hat einem Super User einem Systemadministrator oder dem Repository Eigent mer gel scht werden Wenn der Repository Eigent mer der Eigent mer eines bestimmten Berechtigungssatzes ist wird dieser als Systemberechtigungssatz bezeichnet Weiter Hiermit gelangen Sie zur Seite Berechtigungen Abbrechen Hiermit brechen Sie die Erstellung oder nderung des Berechtigungssatzes ab und Sie kehren zu
220. eren von Aktionen 3 W hlen Sie die Aktion aus die Sie l schen m chten 4 Klicken Sie auf L schen Das Dialogfeld Best tigen wird angezeigt Best tigen Einige der ausgew hlten Aktionen sind m glicherweise Rollen und oder Registerkarten zugewiesen M chten Sie fortfahren jese Meldung nicht mehr anzeigen 5 Klicken Sie auf Ja Zuweisen von konfigurierbaren Aktionen Aktionen k nnen Benutzern als Aktionsschaltfl chen einer bestimmten Registerkarte als Schaltfl che auf einer Formularvorlage oder als Option in einem Kontextmen zugewiesen werden Informationen ber das Zuweisen von Aktionen finden Sie unter e Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten e Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch e Kapitel 9 Konfigurieren von Men s EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 207 Konfigurieren von Aktionen 208 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 9 Konfigurieren von Men s Mit TaskSpace k nnen Sie Kontextmen s konfigurieren die Anwendungs Designer basierend auf einem Objekttyp bestimmten Rollen zuweisen k nnen Anwendungsentwickler k nnen Benutzern ber diese Kontextmen s eine Vielzahl von Aktionen darunter konfigurierbare Aktionen zur Verf gung stellen Hinweis Nur konfigurierbare Aktionen die in der aktuellen Anwendung verf gbar sind k nnen Kontextmen s zugewiesen werden Weitere Informationen finden Sie unter K
221. erend auf SDT und Objekttyp Definitionen aktualisieren Diese Aktualisierung schlie t alle strukturierten Datentypen sowie Objekttypen ein die in Paketen enthalten sind 4 Wenn Sie eine Datentypdefinition dauerhaft aus der BAM Datenbank l schen m chten w hlen Sie BAM Tabellen f r ausgew hlten Typ l schen und dann den Datentyp aus der Liste aus 356 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Verwalten des BAM Servers Vorsicht Beim L schen einer Datentypdefinition werden alle verkn pften Ausf hrungsdaten aus dem Berichtssystem entfernt Gel schte Daten k nnen nicht wiederhergestellt werden 5 Klicken Sie auf OK Weitere Informationen zum Konfigurieren des BAM Servers finden Sie im Documentum Business Activity Monitor Implementierungshandbuch EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 357 Verwalten des BAM Servers 358 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Anhang G Informationen zu Anmerkungen Anmerkungen sind als dm_note Dateien f r die jeweiligen Dokumente gespeichert Anmerkungen werden in der Home Ablage des Benutzers in einem Anmerkungsordner gespeichert Jede dm_note Datei enth lt die Anmerkungen aus allen Seiten eines Dokuments die durch einen einzigen Benutzer erstellt wurden Wenn also mehrere Benutzer ein Dokument kommentiert haben wird jeweils eine dm_note Datei f r jeden Benutzer angelegt Die Anmerkungen sind mit de
222. ertigkeitsprofil siehe Zuordnung der Arbeitszuweisung Filter Definieren f r Arbeitswarteschlangen 127 f r Arbeitswarteschlangen 125 f r Komponentenliste 156 Hinzuf gen zu Arbeitswarteschlange 135 Filter f r eigene Arbeitswarteschlangen 143 Formular Erstellen einer generischen Formularregisterkarte 278 F r den Vergleich zu verwendender Wert 128 G Generisches Formular Registerkarte Erstellen 278 Gesperrte Benutzer 68 Grenzwert Einstellen von Arbeitswarteschlangen Richtlinien 131 Gruppen Anzeigen von Benutzern in 78 Anzeigen von Gruppen f r einen Benutzer 75 Bearbeiten 80 Dynamisch 83 90 Entfernen von Benutzern 83 Erstellen 80 Hinzuf gen von Benutzern 83 Hinzuf gen zu einer Warteschlange 138 in Arbeitswarteschlangen 138 bis 139 142 L schen 86 Neu zuweisen 85 ffentlich 83 Privat 83 Suchen 77 bersicht 77 H High Fidelity Formularvorlagen Konfigurations bersicht 52 Hinzuf gen Benutzer zu Berechtigungssatz 104 110 Dashboard aus Repository 246 Gruppe zu Berechtigungssatz 104 110 Komponenten 157 Prozesse 240 Rolle aus Repository 306 Home Repository 74 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Import Metadaten Vorlage 219 Import Locator Erstellen 230 Importer bearbeiten 222 entfernen 223 Erstellen 220 hinzuf gen 221 Konfigurieren einer Aktion 225 l schen 224 TaskSpace Importer konfigurieren 217 Importieren
223. erwendet um Dokumente auszuw hlen die aus dem lokalen Dateisystem importiert wurden e DerSuch Locator wird verwendet um Dokumente anhand von Suchvorlagen auszuw hlen Sie k nnen einen oder mehrere Locator zu einem Selektor konfigurieren und die Konfigurationsdaten in einem Datenobjekt im Repository speichern Zur Laufzeit kann ein Auswahldialogfeld durch eine konfigurierbare Aktion aufgerufen werden In diesem Abschnitt wird beschrieben wie ein Selektor f r die TaskSpace Anwendung konfiguriert wird e Einf hrung in die Konfiguration von Selektoren Seite 228 e Erstellen eines Selektors Seite 229 e Bearbeiten eines Selektors Seite 232 e Hinzuf gen eines Selektors Seite 235 e Entfernen eines Selektors Seite 236 e L schen eines Selektors Seite 237 e Erstellen einer konfigurierbaren Aktion f r das Auswahldialogfeld Seite 238 Hinweis Die Konfigurationseinstellungen in der Basisanwendung sind schreibgesch tzt Um Komponenten konfigurieren zu k nnen m ssen Sie mindestens eine neue Anwendung erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Anwendung Seite 56 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 227 Konfigurieren von Auswahldialogfeldern Einf hrung in die Konfiguration von Selektoren 228 Der Knoten Selektoren auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration enth lt eine Liste der aktuellen Selektoren f r die Anwendung So zeigen Sie Selektoren an 1 Klicken S
224. esch ftsprozessen Tabelle 29 Aufgabeneigenschaften Feld Beschreibung Aufgabenname Der Name der Aktivit t oder der Name der Subprozesse zur Instanz Status Zeigt den aktuellen Status der Aufgabe an Aktion Die Art der Aktivit t die f r die Aufgabe ausgef hrt wurde Wurde das Arbeitselement z B an einen anderen Benutzer weitergeleitet lautet die Aktion Weiterleiten Ausf hrende r Der Name des Ausf hrenden der Aufgabe Basiert der Ausf hrende auf einem Prozessparameter wird der Name in Dollarzeichen eingeschlossen z B Pr fer Anmerkung en Anmerkungen oder Hinweise zur Aufgabe Eingangsdatum Das Datum an dem die Aufgabe vom Ausf hrenden empfangen wurde Fertigstellungsdatum Das Datum an dem die Aufgabe vom Ausf hrenden fertig gestellt wurde Verwalten von Aufgabendetails Die Seite Aufgabendetails enth lt eine Gesamt bersicht ber die Aufgabe und zeigt die Identifikationsnummer Aufgabenanweisungen den zugewiesenen Ausf hrenden sowie die Priorit t der Aufgabe an Falls Timer f r die ausgew hlte Aufgabe vorhanden sind k nnen Sie diese anzeigen und bei Bedarf aktualisieren Bearbeiten von Aufgaben Timern Falls f r die ausgew hlte Aufgabe Timer definiert wurden sind diese nach Typ gruppiert Timer die beim Erstellen der Prozessinstanz erstellt werden hei en Pre Aufgabenerstellungs Timer Pre Aufgabenerstellungs Timer tragen dazu bei dass Auftragselemente rechtzeitig an die entsprechenden
225. eser Rolle f r den ausgew hlten Objekttyp zuordnen m chten 3 Klicken Sie auf Men zuweisen Das Men wird im Textfeld Konfigurierte Men s angezeigt Entfernen Sie Men s indem Sie sie ausw hlen und auf Men zuweisung aufheben klicken Hinweis Der Objekttyp dmc_calendar und die beiden Men s defaultFolderTabFlyoutMenu und defaultCalendarMenu sind Bestandteile der Kollaborationsfunktionen und daher nur verf gbar wenn die Documentum Collaboration Edition DCE aktiviert wurde DCE erfordert eine separate Lizenz und wird ber die Lizenzierungskonfiguration in Documentum Administrator aktiviert So schlie en Sie die Rollenkonfiguration ab 1 Wechseln Sie ggf zu einer anderen Registerkarte zur ck und ndern Sie die Einstellungen 2 Klicken Sie abschlie end auf Fertig stellen Die Liste der Rollen f r diese Anwendung wird aktualisiert sodass Ihre Konfigurationen sichtbar werden EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 305 Konfigurieren von Rollen Hinzuf gen einer vorhandenen Rolle In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie eine Rolle zu einem bereits im Repository enthaltenen TaskSpace hinzuf gen Im Grunde genommen erg nzen Sie diese Rolle um TaskSpace Einstellungen Um Rollen hinzuf gen zu k nnen m ssen Sie ber Super User Berechtigungen verf gen So f gen Sie eine Rolle hinzu 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen
226. eue TaskSpace Registerkarte 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 W hlen Sie den Knoten Registerkarten aus Die Liste der Registerkarten f r diese Anwendung wird eingeblendet 4 Klicken Sie auf Erstellen Die Seite Registerkarte erstellen wird ge ffnet 5 W hlen Sie in der Registerkarte Registerkartentyp ausw hlen die Option Dashboard 6 Klicken Sie auf Weiter Die Seite Registerkartenkonfiguration Dashboard wird ge ffnet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 281 Konfigurieren von Registerkarten Registerkartenkonfiguration Dashboard Name Sie k nnen alphanumerische Zeichen und oder Unterstriche jedoch keine Leerzeichen verwenden Bezeichnung Beschreibung Quickinfo Dashboard Komponente asn w Yomenze __ Tosenten anoreenen 7 Legen Sie weitere Informationen fest Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen ein mit der sich diese Registerkarte w hrend der Konfiguration von anderen Registerkarten in der TaskSpace Anwendung unterscheiden l sst Geben Sie in das Feld Bezeichnung eine eindeutige Bezeichnung ein mit der der Endbenutzer diese Registerkarte von anderen Registerkarten unterscheiden kann Optional Geben Sie in das Feld Beschreibung bei Bedarf eine Beschr
227. f gt zhytc22 amp Aktionen default_admin_tab Administration Veererbt Task5pace Bn en default_config_tab Konfiguration Vererbt Task5pace He bergeordnete Anwendungen default_dashboard_alert_tab Dashboard Vererbt Task5pace HO TaskSpace default_dashboard_process_tab Dashboard Vererbt Task5pace default_dashboard_summary_tab Dashboard Vererbt Task5pace default_Dashboard_tab Dashboard Hinzugef gt zhytc22 default_myfolder_tab Ordner vererbt Task5pace default_processes_tab Prozesse Vererbt Task5pace default_queuemgmt_tab Arbeitswarteschlangen Verwaltung Wererbt Task5pace 4 ndern Sie ggf die Darstellung der Registerkarten e Wenn die geerbten Registerkarten ausgeblendet werden sollen deaktivieren Sie die Option Vererbte Registerkarten anzeigen Sollen diese Komponenten sichtbar sein aktivieren Sie die Option Vererbte Registerkarten anzeigen e Klicken Sie zum Anzeigen einer anderen Seite in einer mehrseitigen Liste auf die Pfeile ber der Liste Wenn Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente ndern m chten w hlen Sie im Listenfeld Elemente pro Seite die gew nschte Elementanzahl aus e Klicken Sie zum Sortieren einer Spalte auf die Spalten berschrift Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spalten berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren Sie k nnen neue Registerkarten erstellen und fertige Registerkarten bearbeiten oder l schen Die wichtigste Aufgabe beim Erstellen oder Bearbeiten einer Registerkarte besteht darin die
228. f die Spalten berschrift Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spalten berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren Erstellen eines Selektors Sie k nnen einen Selektor in der aktuellen TaskSpace Anwendung erstellen der in dieser Anwendung verf gbar ist und auch f r untergeordnete Anwendungen zur Verf gung gestellt werden kann Sie f gen einen oder mehrere Locator zum Selektor hinzu wenn Sie ihn erstellen So erstellen Sie einen Selektor 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 Erweitern Sie den Knoten Komponenten 3 W hlen Sie den Knoten Selektoren aus Eine Liste der Selektoren f r diese Anwendung wird eingeblendet 4 Klicken Sie auf Erstellen Das Dialogfeld Selektor wird angezeigt Selektor Sie k nnen alphanumerische Zeichen und oder Unterstriche jedoch keine Leerzeichen verwenden Mehrfach Auswahl aktivieren Locators Ein Selektor sollte mindestens einen Locator haben Doppelte Bezeichnungen sind nicht zul ssig Bezeichnung NAME Typ I Keine Elemente nzutigen 2210 S anerecnen 5 Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen ein 6 Geben Sie mithilfe der Optionsschaltfl che an ob der Benutzer mehrere Dokumente ausw hlen kann EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 229 Konfigurieren von Auswahldialogfeldern 7 Klicken Sie auf Hinzuf gen Der Bildschirm Locator erstellen wird angezeigt Locator erstellen oee
229. fnet Weitere Anweisungen finden Sie unter So konfigurieren Sie die globale Suche f r eine Rolle Seite 294 8 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Workflow wird ge ffnet Weitere Anweisungen finden Sie unter Zuweisen von Workflow Komponenten zu einer Rolle Seite 296 9 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Ordneransicht wird angezeigt Weitere Anweisungen finden Sie unter Zuweisen einer Ordneransicht in Ge ffnete Elemente f r eine Rolle Seite 298 10 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Dokumentansicht wird angezeigt Weitere Anweisungen finden Sie unter Zuweisen einer Dokumentansicht auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente zu einer Rolle Seite 302 11 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Men s wird ge ffnet Weitere Anweisungen finden Sie unter Zuweisen von Men s zu einer Rolle Seite 304 12 Klicken Sie abschlie end auf Fertig stellen Die Liste der Rollen f r diese Anwendung wird aktualisiert sodass Ihre Konfigurationen sichtbar werden Bearbeiten einer Rolle Mit dem Knoten Rollen der Registerkarte Konfiguration k nnen Sie die Konfiguration einer vorhandenen Rolle bearbeiten So bearbeiten Sie eine Rolle 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Konfiguration in TaskSpace den Knoten Rollen aus Eine Liste der Rollen f r diese Anwendung wird eingeblendet 2 W hlen Sie die zu bearbeitende Rolle aus und klicken Sie auf Bearbeiten Die Seite Rolle bearbeiten der ausgew hlten Rolle wird
230. freien Tage verwenden k nnen Sie benutzerdefinierte Gesch ftskalender erstellen in diesen diese unterschiedlichen Arbeitszeitpl ne ber cksichtigt werden Alle Timer die Arbeitstage und Arbeitszeiten verwenden nutzen den Gesch ftskalender der Prozessvorlage Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen k nnen Kalender basierend auf regionalen Arbeitszeitpl nen l nderspezifischen Feiertagen oder anderen eindeutigen zeitlichen Abh ngigkeiten erstellen Ein Prozessentwickler kann dann die Process Builder Anwendung verwenden um einen bestimmten Kalender f r einen ganzen Prozess oder eine spezifische Aktivit t zu w hlen Auf diese Weise werden Timer f r einen Prozess auf der Grundlage tats chlicher Arbeitszeiten berechnet Wenn Sie einen neuen Kalender erstellen k nnen Sie einen vorhandenen Kalender verwenden und diesen als Basis f r das Erstellen eines anderen Kalenders verwenden wobei die erforderlichen nderungen in dem neuen Kalender vorgenommen werden Der neue Kalender ist eigentlich eine Kopie des Basiskalenders Er bernimmt nach der Erstellung keine nderungen aus dem Basiskalender Sie k nnen auch unterschiedliche Zeitr ume innerhalb eines Kalenders erstellen um die Verwaltung zu vereinfachen Sie k nnen beispielsweise einen Kalender f r die westliche Region f r die Jahre 2008 und 2009 erstellen Der Kalender kann zwei verschiedene Zeitabschnitte beinhalten einen Zeitabschnitt f r 2008 und einen Zeitabschnitt
231. ft finden Sie im Documentum Administrator Benutzerhandbuch Klicken Sie auf Beenden Der Typ wird gespeichert Hinzuf gen von Typen F gen Sie einen vorhandenen Typ hinzu um eine Beziehung zwischen der TaskSpace Anwendung und dem Typ herzustellen Wenn Sie die TaskSpace Anwendung in Documentum Composer importieren erkennt das TaskSpace Composer Plug in die Beziehung und importiert die mit der TaskSpace Anwendung verkn pften Typen So verkn pfen Sie Objekttypen 1 2 3 4 5 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration W hlen Sie den Knoten Typen um auf die Listenseite Typen zuzugreifen Klicken Sie auf Hinzuf gen um die Seite Typen hinzuf gen aufzurufen W hlen Sie die Typen die Sie mit der untergeordneten Anwendung verkn pfen m chten und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts gt um die Typen zur Spalte Ausgew hlte Typen hinzuzuf gen Klicken Sie auf OK Die Listenseite Typen wird angezeigt und enth lt die hinzugef gten Typen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 313 Konfigurieren von Typen Bearbeiten von benutzerdefinierten Typen Sie k nnen die Standardgruppe den Standardberechtigungssatz und den Standardspeicherbereich von beliebigen benutzer oder systemdefinierten Typen ndern Alle an einem Typ vorgenommenen nderungen wirken sich auf alle Objekte dieses Typs alle Subtypen und alle O
232. g Peginnt mit gt x MM Workflowkalender Raus Dee e Serververwaltung Ba Prozessverwaltung group1 amp role1 c D TaskSpace4 tsp65 dmadmin amp dm_mediaserver A Mitglieder hinzufiigen f Mitglieder entfernen Eigenschaften b Klicken Sie auf Mitglieder entfernen Neuzuweisen der Elemente einer Gruppe zu einer anderen Gruppe Sie k nnen Objekte einer Gruppe einer anderen Gruppe oder einer Rolle neu zuweisen Dieses Verfahren ist hilfreich wenn Sie eine Gruppe aus dem Repository l schen und die Dateien und Objekte der Gruppe einer anderen Gruppe zuweisen m chten So weisen Sie die Elemente einer Gruppe einer anderen Gruppe zu 1 Klicken Sie auf Administration Navigieren Sie zu Administration Benutzerverwaltung Gruppen 2 3 W hlen Sie die neu zuzuweisende Gruppe aus 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und w hlen Sie die Option Neu zuweisen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 85 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Neu zuweisen docu Name Neu zuweisen Ausw hlen Neuzuweisungsjob ausf hren Bei n chster Jobausf hrung O Jetzt Ausgecheckte Objekte sperre f r alles aufheben O Alles ignorieren Ergebnisse melden nderungen speichern und Ergebnisse melden a Nur Ergebnisse melden 5 Klicken Sie auf Ausw hlen und w hlen Sie die Gruppe oder die Rolle aus der die Elemente neu zugewiesen werde
233. g hinzugef gt oder aus einer bergeordneten Anwendung bernommen zeigt au erdem die Anwendung in der die Prozesse eingef gt wurden Standardm ig umfasst die Liste auch geerbte Prozesse EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 239 Konfigurieren von Prozessen ansetungen an Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlan app11 Komponenten Prozesse M vererbte Prozesse anzeigen Ee Importer cv Selektoren A Dashboards Name Status Definierte Anwendun X Prozesse FREE R R IT fi 1 Registerkarte dmSendTobistributionlist Hinzugef gt app gt Aktionen dmSendToBDistributionListwNotify Hinzugef gt app11 SE Men s dmSendTolist2wNotify Hinzugef gt app11 Rollen bergeordnete Anwendungen dmSendTolist3 Hinzugef gt app11 eg TaskSpace dmSendToLlist3Rl Hinzugef gt app11 Komponenten Ha Importer dmSendToList3RlwNotify Hinzugef gt app11 A am Selektoren dmSendToList3RP Hinzugef gt app11 r Prozesse D Registerkarten dmSendToList3RPRI Hinzugef gt app11 Ballen dmSendToList3RPwNotify Hinzugef gt app11 Dashboards dmSendTolist3wNotify Hinzugef gt app11 ProcessForBinthu Hinzugef gt app11 3 ndern Sie ggf die Darstellung der Prozesse e Wenn die geerbten Prozesse ausgeblendet werden sollen deaktivieren Sie die Option Vererbte Prozesse anzeigen Sollen diese Komponenten sichtbar sein aktivieren Sie die Option Vererbte
234. ge auf diese Fertigkeit berpr ft und sofort entfernt So f gen Sie einer Arbeitswarteschlange Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung hinzu 1 Klicken Sie auf Administration 2 W hlen Sie Administration gt Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Arbeitswarteschlangen und w hlen Sie eine Arbeitswarteschlange aus 3 Klicken Sie auf Eigenschaften Die Seite Arbeitswarteschlangen Eigenschaften wird ge ffnet 4 Klicken Sie unter Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung auf Hinzuf gen 5 W hlen Sie die Fertigkeiten die Sie der Arbeitswarteschlange hinzuf gen m chten EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 135 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen 6 Klicken Sie auf den Pfeil zum Hinzuf gen um die Fertigkeiten in den Bereich des ausgew hlten Inhalts der Seite zu verschieben 7 Klicken Sie auf OK Wenn sich Benutzer in der Arbeitswarteschlange befinden f r die keine Fertigkeiten angegeben wurden wird die Seite Fertigkeiten f r die Zuordnung der Arbeitszuweisung ge ffnet in der Sie die jeweiligen Fertigkeiten f r die einzelnen Benutzern ausw hlen Hinweis Fertigkeitsprofile sind nicht f r Gruppen verf gbar 8 W hlen Sie Fertigkeiten f r alle Benutzer aus Wenn Sie die Fertigkeiten nur f r einen einzigen Benutzer festgelegt haben klicken Sie auf OK Falls Sie die Fertigkeiten f r mehrere Benutzer angegeben haben klicken Sie auf Weiter Wenn Sie die Fertigkeiten f r
235. gef hrten Instanz dieses Prozesses Gepr ft Gibt an ob Auditing f r den Prozess aktiviert wurde Angehaltene Aufgaben Anzahl von Aufgaben die angehalten wurden Status Gibt an ob die Vorlage ein Entwurf ist oder ob diese validiert bzw installiert wurde berf llige Aufgaben Anzahl von Aufgaben die berf llig sind Verwalten von Prozessvorlagen Nachdem Sie die Liste von Prozessvorlagen abgerufen haben k nnen Sie die einzelnen Vorlagen verwalten Die standardm igen TaskSpace Optionen wie z B der Zugriff auf die Registerkarte f r Prozesseigenschaften stehen ber das Kontextmen zur Verf gung Dies gilt auch f r die Funktionen die in Form von Schaltfl chen auf der Seite verf gbar sind Wurden der Prozessvorlage z B Prozessparameter zugeordnet k nnen Sie die Parameter ber das Kontextmen oder ber die Schaltfl che f r Prozessparameter verwalten EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 253 Verwalten von Gesch ftsprozessen Verwalten von Prozessparametern Prozessparameter sind konstante Werte die Sie ndern k nnen w hrend sie in einem Prozess verwendet werden Formulare f r Prozessparameter erm glichen das ndern von Prozessparameterwerten in TaskSpace ohne dass Sie den urspr nglichen Prozess in Process Builder ver ndern m ssen Wenn Sie die Liste der Prozesse abgerufen haben die Ihren Suchkriterien entsprechen k nnen Sie alle Prozessparameter einsehen die einer P
236. gh Fidelity Formular zur Laufzeit einen Namen erhalten 15 16 soll bestimmen Sie jetzt einen Namen oder berlassen Sie dem Benutzer die Namensauswahl Wenn Sie jetzt einen Wert eingeben ist dieser immer der Name des Formulars wenn diese Aktion aufgerufen wird Klicken Sie auf OK W hlen Sie aus der Liste Zielformularvorlage eine Vorlage f r das High Fidelity Formular aus das der Benutzer erstellen wird Klicken Sie auf Beenden Starten eines neuen Prozess Diese Aktion erm glicht es dem Benutzer in der TaskSpace Anwendung einen neuen Prozess zu starten So konfigurieren Sie die Aktion Neuen Prozess starten 1 2 3 4 5 10 11 184 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob
237. gisterkarten 287 Manuell erstellte Berechtigungss tze anzeigen 103 Maximale Priorit t Einstellen von Arbeitswarteschlangen Richtlinien 131 Men Bearbeitung 214 L schen 214 Men s Zuweisen zu einer Rolle 304 Module TCM 17 O Obere Leiste Logo 317 373 Index 374 Objekte Berechtigungen 96 Superuser Zugriff auf 102 Objekttypen Bearbeiten 314 Berechtigungen 315 Entfernen 314 Erstellen 312 L schen 315 Ordner Erstellen eines Ordners 274 Fehlerbehebung auf der Ordner Registerkarte 40 Fehlerbehebung bei einer Ordneransicht 49 Sicherheit Berechtigungen 99 Sicherheit WIP Content 99 Ordneransicht in Ge ffnete Elemente Zuweisen f r eine Rolle 298 P PDF Dokumente Kommentieren 52 Popup Fenster Konfigurieren der Wiederverwendung 317 Priorit tsstufen 131 bis 132 Privilegien 96 Siehe auch Berechtigungen Process_report_admin Rolle 124 Profile f r Arbeitszuweisungsverarbeitung Hinzuf gen von Kenntnissen 140 Prozess Registerkarte Erstellen 285 Prozesse Konfigurieren f r die TaskSpace Software 239 Ordner Registerkarte f r den Start 275 Such Registerkarte f r den Start 267 Prozessinitiierung Konfiguration 42 Prozessinstanzlisten Registerkarte Erstellen 283 Prozessvorlage und Arbeitswarteschlange 126 Q Qualit ts berpr fung 132 Qualit ts berpr fung in Prozent Einstellen von Arbeitswarteschlangen Richtlinien 132 Queue_admin Rolle 123 Queue_advanc
238. gsfiltern f r die Arbeitszuweisung 127 Arbeitswarteschlangen Richtlinien u000000000enenenenenenenenenenenenenenenenn 128 Priorit ten von Aufgaben ueeeeeeesesenenenenenenenenenenenenenenenenenennnenenenenenenenn 129 Festlegen der dynamischen Priorit t und Alterungslogik f r Aufgaben IUPLEUELLPPEPTLPPEEFLPPPELTBEPELTPEPFTLPPEEFTPLEFTEPELETLPPERTEPPEETTPPEETLBEEETFPPEFTE 130 Erstellen oder Andern einer Warteschlangen Richtlinie n 130 L schen einer Warteschlangenrichtlinie 0 00000000senenenenenenenenenenn 132 Definieren einer Warteschlangenkategorie usuuenenenenenenenenenenenenenenenenn 132 Definieren einer Arbeitswarteschlange 0000000nenenenenenenenenenenenenenenenn 133 Hinzuf gen von Zuordnungsfiltern f r die Arbeitszuweisung zu einer Arbeitswarteschlange uuu0ususenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 135 Definieren von Au erkraftsetzungsrichtlinien f r Arbeitswarteschlangen uueeeesenesenesenenenenenenenenenenenenenenenenenenensnenenenenenenenenn 136 Verwalten von Arbeitswarteschlangen Verarbeitern eeeeeeeeensssnnnneeseeen 138 Hinzuf gen eines Benutzers oder einer Gruppe zu einer Arbeitswarteschlange u000000seneeenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 138 Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe aus einer Arbeitsw rteschl nge unsnesnase nenn een dehnt 139 Hinzuf gen von Fertigkeiten zu Arbeitszuwe
239. gt werden Weitere Informationen finden Sie unter berblick ber die Konfiguration der Ordneransicht Seite 48 Wenn ein Benutzer ein Dokument ffnet wird dieses Dokument in einer Dokumentansicht dargestellt Sie k nnen die Dokumentansichtskomponenten konfigurieren die f r die einzelnen Objekttypen und Rollen angezeigt werden Weitere Informationen finden Sie unter berblick ber die Konfiguration der Dokumentansicht Seite 50 Sie k nnen mehrere Registerkarten f r generische Formulare mit unterschiedlichen Namen konfigurieren und Sie k nnen festlegen welche Registerkarten f r die einzelnen Rollen angezeigt werden sollen Eine generische Formularregisterkarte kann eine Forms Builder Formularvorlagenkomponente oder eine WDK Komponente anzeigen Weitere Informationen finden Sie unter berblick ber die Konfiguration der generischen Formularregisterkarte Seite 53 berblick ber die Konfiguration der Aufgabenlisten Registerkarte Eine Aufgabenlisten Registerkarte in TaskSpace enth lt eine Liste der Aufgaben f r die einzelnen Benutzer oder Arbeitswarteschlangen Die Liste kann Suchbegriffe enthalten und au erdem einen Filter mit dem die Liste eingeschr nkt werden kann 36 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte Abbildung 6 Beispiel einer Aufgabenlisten Registerkarte 7 EMC documentum Einstetungen abmetaune fif TTS Willkommen bei Tas
240. h Typeigenschaften Feldbezeichnung Wert Standardberechtigungssatz Standardberechtigungssatz f r den Typ W hlen Sie Standard Berechtigungssatz um die Seite Berechtigungssatz ausw hlen aufzurufen und den Standardberechtigungssatz hinzuzuf gen oder zu ndern Standardzuweisungsrichtlinie Zeigt die Standardzuweisungsrichtlinie f r den Typ an sofern vorhanden Dieses Feld wird nur beim ndern eines Typs angezeigt wenn Content Storage Services f r das Repository aktiviert ist Klicken Sie auf den Link um die Zuweisungsrichtlinie aufzurufen Informationen zum ndern der Zuweisungsrichtlinie oder Entfernen des Typs aus der Zuweisungsrichtlinie finden Sie in Informationen zum Zuweisen einer anderen Richtlinie zu einem bestimmten Typ finden Sie im Abschnitt Zuweisungsrichtlinie EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 345 Typeigenschaften Feldbezeichnung Indizierung aktivieren 346 Wert Die Anzeige des Kontrollk stchens Indizierung aktivieren h ngt von folgenden Bedingungen ab e Wenn der Typ dm_sysobject oder ein Subtype ist und Sie als Super User an einem Repository der Version 5 3 SP5 oder h her angemeldet sind wird das Kontrollk stchen angezeigt Ist keine dieser Bedingungen erf llt wird das Kontrollk stchen nicht angezeigt e Sind weder ein Typ noch seine Untertypen registriert ist das Kontrollk stchen deaktiviert und w hlbar Sie k nnen das Kontrollk s
241. haltfl chen in den rechten Fensterbereich Verwenden Sie die nach oben und nach unten weisenden Pfeilschaltfl chen um sie so anzuordnen wie sie auf der Registerkarte angezeigt werden sollen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 269 Konfigurieren von Registerkarten Registerkartenkonfiguration Aktionen zuweisen O Standardaktionen der Registerkarte anzeigen O Aktionsschalterbereich f r die Registerkarte ausblenden ktion zuweisen die f r die Registerkarte angezeigt werden soll Verf gbare Aktionen Zugewiesene Aktionen die im Schaltfl chenbereich create_document_current angezeigt werden create_folder_current r EE create_form_current ts_open create_hifi_form_current ts_view gt get_next_task 1 a standard_import_current multi_import al NewDocument standard_copy standard_import standard_import_current 12 Klicken Sie auf Beenden Die neue Registerkarte wird in der Registerkartenliste f r diese Anwendung aufgef hrt Um eine neue Registerkarte in der TaskSpace Benutzeroberfl che implementieren zu k nnen muss diese Registerkarte einer Rolle zugeordnet werden Weitere Anweisungen zum Festlegen der Rollen die auf diese Registerkarte zugreifen k nnen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Erstellen einer Aufgabenlisten Registerkarte Eine Aufgabenlisten Registerkarte enth lt eine Liste der Aufgaben Hier k nnen Sie konfigurieren ob
242. hrere TaskSpace Anwendungen f r die Anforderungen unterschiedlicher Abteilungen bereitgestellt werden Die Rollen sind ber die Abteilungen des Unternehmens hinweg g ltig Die TaskSpace Benutzeroberfl che f r eine bestimmte Rolle kann allerdings in den einzelnen TaskSpace Anwendungen anders aufgebaut sein Die TaskSpace Basisanwendung enth lt eine Standardrolle ts_designer In Ihrer Anwendung k nnen Sie diese Rolle konfigurieren und eigene Rollen erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie Rollen in der TaskSpace Benutzeroberfl che konfigurieren Auf der Registerkarte Konfiguration in TaskSpace k nnen Sie spezielle Rollen Verwaltungsaufgaben f r die TaskSpace Software durchf hren Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Einf hrung in die Konfiguration von Rollen Seite 290 e Erstellen einer neuen Rolle Seite 291 e Hinzuf gen einer vorhandenen Rolle Seite 306 e Bearbeiten einer Rolle Seite 307 e Entfernen von Rollen Seite 309 e Fehlerbehebung f r das Rollenverhalten Seite 309 Hinweis Die Konfigurationseinstellungen in der Basisanwendung sind schreibgesch tzt Um Komponenten konfigurieren zu k nnen m ssen Sie mindestens eine neue Anwendung erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Anwendung Seite 56 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 289 Konfigurieren von Rollen Einf hrung in die Konfiguration von Rollen 290 Der Knote
243. hreren Arbeitswarteschlangen Eing ngen die vom System zugewiesen wurden Ausw hlen von zu bearbeitenden Aufgaben aus mindestens einem Arbeitswarteschlangen Eingang Informationen zum Abrufen einer Aufgabe finden Sie unter Auswahl von Aufgaben aus der Warteschlange durch Verarbeiter Seite 147 und im Documentum TaskSpace Benutzerhandbuch F hrt historische Workflow Berichte ber das Workflow Men aus EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Einrichten einer neuen Arbeitswarteschlange Die Konfiguration der Arbeitswarteschlange besteht haupts chlich aus einer Zusammenstellung verschiedener Elemente In diesem Abschnitt wird kurz beschrieben wie Sie eine neue Arbeitswarteschlange aufrichten Hier finden Sie au erdem Verweise auf die entsprechende Dokumentation So richten Sie eine neue Arbeitswarteschlange ein 1 Erstellen Sie die Benutzer und Gruppen die zum Verarbeiten der Arbeitswarteschlangen erforderlich sind Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen 2 Richten Sie ggf die Zuordnung der Arbeitszuweisung ein Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Zuordnung der Arbeitszuweisung Seite 125 3 Erstellen Sie die Warteschlangen Richtlinien die Sie f r die Warteschlange ben tigen Weitere Informationen finden Sie unter 4 Erstellen Sie die Warteschlangenkategorien Weitere Informatione
244. hrieben wie Sie eine Ordneransicht zusammenstellen Hier finden Sie au erdem Verweise auf Anweisungen in diesem und in anderen Handb chern Dieses Verfahren eignet sich auch als Pr fliste f r die Fehlerbehebung wenn Benutzer unerwartete Ergebnisse beim ffnen einer Ordneransicht erhalten So stellen Sie eine Ordneransicht zusammen 1 Ermitteln Sie die Objekttypen die im Repository verf gbar sind und legen Sie den Objekttyp f r die Ordner Dokumente Prozesse und die anderen Objekte in dieser Ordneransicht fest Sie k nnen wahlweise einen der bereits im Repository vorhandenen Objekttypen verwenden oder auch einen eigenen Objekttyp erstellen Weitere Anweisungen zum Erstellen von Objekttypen finden Sie im Documentum Composer Benutzerhandbuch 2 Erstellen Sie in der TaskSpace Software mindestens einen Ordner mit Unterordnern Dokumenten oder anderen Objekten und verwenden Sie dabei die vorbereiteten Objekttypen Weitere Anweisungen finden Sie im Documentum TaskSpace Benutzerhandbuch 3 Erstellen Sie in der Forms Builder Software mindestens eine Ordnerinhaltsvorlage mit dem vorbereiteten Objekttyp Erstellen Sie je nach Wunsch mindestens eine Ordnerinformationsvorlage mit dem vorbereiteten Objekttyp Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch 4 Erstellen Sie auf der TaskSpace Registerkarte Administration mindestens eine Rolle und weisen Sie dieser Rolle mindestens einen Benutzer zu Weitere A
245. htelt sind Mit dem den Link Eigene Kategorien k nnen Sie konfigurieren welche Kategorien in der Dropdown Liste des Monitorbildschirms angezeigt werden Es stehen nur die Kategorien zur Auswahl die von Ihnen verwaltet werden So w hlen Sie eine Arbeitswarteschlangen Kategorie zur berwachung aus 1 Klicken Sie auf Arbeitswarteschlangen Verwaltung 2 Klicken Sie auf Eigene Kategorien 3 W hlen Sie die zu berwachenden Kategorien aus Klicken Sie auf den Pfeil zum Hinzuf gen um die Kategorien in den Bereich des ausgew hlten Inhalts der Seite zu verschieben 4 Klicken Sie auf OK EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 143 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen So zeigen Sie die Arbeitsauslastung einer Arbeitswarteschlange an Arbeitswarteschlangen Manager und Administratoren k nnen die Eing nge der Arbeitswarteschlangen abrufen Benutzer mit der Rolle queue_admin oder queue_manager k nnen dieses Verfahren ausf hren 1 Rufen Sie mit einem der folgenden Schritte eine Liste der Arbeitswarteschlangen ab e Klicken Sie auf Administration W hlen Sie Administration gt Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Arbeitswarteschlangen e Klicken Sie auf Arbeitswarteschlangen Verwaltung 2 W hlen Sie eine Arbeitswarteschlange aus 3 W hlen Sie Arbeitsauslastung anzeigen Die Aufgabenliste der Arbeitswarteschlange und darin enthaltenen Aufgaben werden angezeigt So berwachen u
246. htigungen siren isss arinin a EE E EE N AFERY 118 Benutzerrollen f r Arbeitswarteschlangen sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 123 Einfache Aktionseigenschaften 22222202020200000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 165 Einfache Men eigenschaften uucusssssnsnsnnnenensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnn 211 Eigenschaftsfelder zu Prozessvorlagen 22222202020200000000000nnnnnnnnnnnnnnnn nn 253 Felder f r die Suche nach Prozessinstanzen uuseesssseossssnsssnnnssnnnnsnnnnnnnnnnnnn nen 256 Schaltfl chen auf der Prozessinstanzseite urseronssennessnnnsnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnsnn nenn 258 Aufgabeneigenschaften ueeeesesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenensnenenensnnnenenenenenn 258 Administrative Aktionen eeesssessssessnessnenensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnsnnnsnnnsnsnsnensnsnenn 259 Aufgabeneigenschaften uusesenesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenensnenensnenenenenenn 261 Fensterbereiche in einer Ordnerregisterkarte uuessseseesessessennnnnnennensnsnenennnnnn 274 Anzeigeprogramme eeessssnensssssssnsnnnnnnsnsensensnsnnnsnsnsessensnsnnnsnsnssssnnsnsnsnsnsnssnnn 321 Entwicklungsplattformen s2sssssssssssssnsssssssnsnsnsnsnnnnnnnnnsnnnsnsnnnnnnnnnnnnnnnenn 325 Einfache Aktionen slim hrs ss ser R E 329 Werte mi Iypelemeit uueas sen a an sen 337 Typeigenschaften uueeesesesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenensnensnenensnene
247. ie auf Konfiguration 2 Erweitern Sie den Knoten Komponenten 3 W hlen Sie den Knoten Selektoren aus Eine Tabelle wird ge ffnet die die Selektoren f r diese Anwendung und den Status der Selektoren zur aktuellen Anwendung hinzugef gt oder aus einer bergeordneten Anwendung bernommen zeigt au erdem die Anwendung in der die Selektoren eingef gt wurden Standardm ig umfasst die Liste auch vererbte Selektoren 7 FMC documentum ensetungen an Willkommen bei Taskspace Kontiguration Administration Aufgaben EigenerOrdner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Verwaltung Ge ffnete Elemente Selektoren X vererbte Selektoren anzeigen 5 w Name amp Status Definierte Anwendung DefaultSelectionConfig Hinzugef gt TaskSpace 4 ndern Sie ggf die Darstellung der Selektoren e Wenn die vererbten Selektoren ausgeblendet werden sollen deaktivieren Sie die Option Vererbte Selektoren anzeigen Sollen diese Komponenten sichtbar sein aktivieren Sie die Option Vererbte Selektoren anzeigen e Klicken Sie zum Anzeigen einer anderen Seite in einer mehrseitigen Liste auf die Pfeile ber der Liste Wenn Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente ndern m chten w hlen Sie im Listenfeld Elemente pro Seite die gew nschte Elementanzahl aus EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Auswahldialogfeldern e Klicken Sie zum Sortieren einer Spalte au
248. ie eine Warteschlangenkategorie Klicken Sie auf Administration W hlen Sie Administration gt Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Arbeitswarteschlangen Um die neue Kategorie von einer vorhandenen Kategorie abh ngig zu machen navigieren Sie zu dieser vorhandenen Kategorie Klicken Sie auf Neue Kategorie Geben Sie den Namen der neuen Kategorie ein Geben Sie gegebenenfalls eine Beschreibung f r die neue Kategorie ein Klicken Sie auf OK l schen Sie eine Warteschlangenkategorie W hlen Sie die zu l schende Warteschlangenkategorie aus Klicken Sie auf L schen Das System warnt Sie dass dieser Vorgang nicht r ckg ngig gemacht werden kann Hinweis Wenn die Kategorie verwendet wird und andere Arbeitswarteschlangen darauf verweisen l scht das System die Arbeitswarteschlangen Kategorie nicht Klicken Sie auf OK Definieren einer Arbeitswarteschlange Arbeitswarteschlangen werden in Arbeitswarteschlangen Kategorien organisiert und aufgef hrt Erstellen Sie erst eine Warteschlangenkategorie und Warteschlangenrichtlinie bevor Sie eine Arbeitswarteschlange erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Definieren einer Warteschlangenkategorie Seite 132 und Benutzer mit der Rolle queue_manager und der Berechtigung zum Erstellen von Gruppen CREATE_GROUP k nnen Arbeitswarteschlangen erstellen So erstellen Sie eine Arbeitswarteschlange 1 2 Klicken Sie auf Administration W hlen Sie Administratio
249. ieren von Auswahldialogfeldern So konfigurieren Sie die TaskSpace Auswahldialogfeld Aktion 1 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein 2 Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein 3 Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein 4 Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein 188 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 8 9 10 11 12 Konfigurieren von Aktionen Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion TaskSpace Auswahldialogfeld festlegen wird angezeigt Aktion konfigurieren angegebene Aktionsargumente festlegen Target Folder This is the target folder where Selection Dialog Configuration This is the selection dialog configuration that will be used seansel X Klicken Sie auf Je
250. ierenden Aktion die in diesem Dialogfeld zu konfigurierenden Eigenschaften sind jedoch f r alle Aktionstypen identisch 164 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen Aktionseigenschaften In der Tabelle unten sind Beschreibungen der Aktionseigenschaften f r alle konfigurierbaren Aktionen enthalten Tabelle 22 Einfache Aktionseigenschaften Feld Beschreibung Aktionsname Ein eindeutiger Bezeichner jeder konfigurierbaren Aktion F r eine erweiterte Aktion ist es die Aktions ID der neu erstellten WDK Aktionsdefinition Weitere Informationen finden Sie im Documentum Web Development Kit Entwicklerhandbuch Erforderlich Aktionsbezeichnung Der Text der auf dem Aktionssteuerele ment Schaltfl che oder Men element angezeigt wird Dies ist m glicherweise nicht die Bezeichnung die verwendet wird wenn Sie diese Aktion von einer Formularvorlage aufrufen Erforderlich Beschreibung Eine kurze Beschreibung der Aktion die Sie erstellen Aktions QuickInfo Der Text der angezeigt wird wenn Sie den Mauszeiger ber das Aktionssteuerelement halten Wird nicht f r Men elemente verwendet Abschlussmeldung Text der nach dem erfolgreichen Abschluss einer Aktion in der Statusleiste angezeigt wird Hinweis Wird nur f r erweiterte Aktionen verwendet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 165 Konfigurieren von Aktionen Feld Start Registerkarte
251. igt Set supplied action arguments for action Create a new calendar Target Folder This is the location where the folder will be Choose folder now Prenous gt ren Cance Legen Sie im Feld Zielordner fest ob zur Laufzeit ein Zielordner ausgew hlt werden soll oder w hlen Sie jetzt einen Ordner aus Wenn der Ordner zur Laufzeit ausgew hlt wird kann der Zielordner Aktionsparameterwert beim Aktionsaufruf dynamisch bestimmt werden Wenn Sie jetzt einen Ordner ausw hlen f hrt dies zu einem statischen Aktionsparameterwert d h der Zielordner wird jetzt ausgew hlt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 195 Konfigurieren von Aktionen e Wenn Sie auf Ordner zur Laufzeit ausw hlen klicken wird der Bildschirm Wert f r Parameter aus Liste ausw hlen angezeigt Wert f r s Parameter aus der Liste ausw hlen The folder that the user has open currently O Selected Folder The folder that the user has currently selected ox Avorecnen W hlen Sie Aktueller Ordner wenn die Aktion in demselben Ordner abgeschlossen werden soll in dem sie aufgerufen wird Beispielsweise kann durch Aufrufen einer konfigurierbaren Aktion die einer Ordnerregisterkarte zugewiesen ist ein neues Dokument in diesem Ordner erstellt werden W hlen Sie Ausgew hlter Ordner wenn die Aktion in einem Ordner abgeschlossen werden soll der aus einem Datenraster ausgew hlt wurde Klicken Sie auf OK 196 EMC Docume
252. igungen verf gen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 291 Konfigurieren von Rollen So erstellen Sie eine Rolle 1 292 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 Klicken Sie auf Konfiguration W hlen Sie den Knoten Rollen aus Eine Liste der Rollen f r diese Anwendung wird eingeblendet Klicken Sie auf Erstellen Der Assistent zum Hinzuf gen von Rollen wird ge ffnet Dieser Assistent umfasst mehrere Registerkarten Rolle hinzuf gen Rollenidentit t Registerkarten zuweisen Globale Suche Workflow Ordneransicht Dokumentansicht Rollenname Rollenbeschreibung Eek Weter e0120 Avorecnen Navigieren Sie wahlweise mit den Schaltfl chen Weiter und Zur ck durch den Assistenten oder klicken Sie auf die gew nschten Registerkarten In dieser Dokumentation wird vorausgesetzt dass Sie durch den Assistenten navigieren Geben Sie auf der Registerkarte Rollenidentit t in das Feld Rollenname einen eindeutigen Namen ein Optional Geben Sie in das Feld Rollenbeschreibung eine Beschreibung ein Diese Beschreibung wird in den Eigenschaften der Rolle auf der Registerkarte Administration aufgef hrt Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Registerkarten zuweisen wird ge ffnet Weitere Anweisungen finden Sie unter Zuweisen von Registerkarten zu einer Rolle Sei
253. ilder Software finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch 5 Melden Sie sich bei TaskSpace an und f gen Sie die Vorlage als TaskSpace Komponente hinzu Hinweis Ausf hrliche Anweisungen zum Konfigurieren von Forms Builder Vorlagen als TaskSpace Komponenten finden Sie unter Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten So f gen Sie ein Dokumentansichtsformular als Metadaten Vorlage hinzu Hinweis Wenn Sie ein vorhandenes Formular wiederverwenden berspringen Sie Schritt 1 bis 4 1 In Documentum Forms Buildererstellen Sie ein Dokumentansichtsformular das auf dem vorhandenen dm_document Typ basiert um die entsprechenden Metadaten anzuzeigen oder zu erfassen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 219 Konfigurieren von Importdialogfeldern Klicken Sie auf Ansicht gt Speicher und w hlen Sie In Repository Attributen speichern aus Speichern Sie das Formular Installieren Sie das Formular Hinweis Ausf hrliche Anweisungen und Informationen zur Verwendung der Forms Builder Software finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Melden Sie sich bei TaskSpace an und f gen Sie die Vorlage als TaskSpace Komponente hinzu Hinweis Ausf hrliche Anweisungen zum Konfigurieren von Forms Builder Vorlagen als TaskSpace Komponenten finden Sie unter Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten Erstellen eines Importers 220 Sie k nnen einen Importer in der akt
254. ildung 9 Abbildung 10 Abbildung 11 Abbildung 12 Abbildung 13 Abbildung 14 Abbildung 15 Abbildung 16 Abbildung 17 Abbildung 18 Abbildung 19 Abbildung 20 Abbildung 21 Abbildung 22 Liste der Abbildungen EMC Documentum Verbesserungen f r TCM uneessssnneeeessssennnnnnesensnnnenn 16 EMC Documentum TCM Architektur s ssesssseesessessessessessoseessoseosesseosessese 26 Anwendungsentwicklung in TaskSpace eseseseseseeeeeeeesesseereesseeereeereeseeee 26 TaskSpace Anwendungsentwurf eseseeeeeeeeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeresereeeeeeeeeeeseee 28 Obere Leiste in einer Beispielanwendung esessesseseesesesereeeeeeeeseereseeereeeseee 33 Beispiel einer Aufgabenlisten Registerkarte esesesseessessesesseeesereeeeeeseeeeeeee 37 Beispiel einer Ordnerregisterkarte e esereseeerereeeeerereeresereeereseessereeeeeeeresees 40 Beispiel einer Suchregisterkarte e eeeseesereereeeeereseeeereseseeerereeesereseeeseseeeee 41 Beispiel einer Prozessinitiierungsansicht eseseesssseeerereseseeeseserereeeeseerereeeee 43 Beispiel einer Standardaufgabenansicht neeseeeeeeeseensnnnnnneeenseenennnnnnnnnen 47 Beispiel einer Aufgabenansicht mit Dokumentansicht ne een 47 Beispiel einer Ordneransicht sssseseseseseseseseseseresesesesesesesesosesesesesesesesesesesoo 49 Beispiel einer Dokumentansicht enesensnsnsnsnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 50 Seite
255. im Feld QuickInfo eine Kurzinformation f r den Endbenutzer ein die beim Rollover ber die Bezeichnung der Registerkarte angezeigt werden soll QuickInfos werden auch von Screen Readern herangezogen W hlen Sie Benutzeraufgaben Listenkomponenten aus e Um Komponenten in diese Registerkarte aufzunehmen w hlen Sie die gew nschten Komponenten aus und klicken Sie auf ni Sie k nnen eine beliebige Anzahl von Komponenten hinzuf gen Die Komponentenliste auf dieser Seite enth lt nur installierte Komponenten die dieser Anwendung hinzugef gt wurden oder von dieser Anwendung geerbt wurden Weitere Anweisungen zum Erstellen von Komponenten finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Weitere Anweisungen zum Hinzuf gen von Komponenten finden Sie unter Hinzuf gen von Komponenten Seite 157 e Sollen Komponenten aus dieser Registerkarte entfernt werden w hlen Sie die Komponenten aus und klicken Sie auf lal Bei einer Aufgabenlisten Registerkarte mit mehreren Komponenten konfigurieren Sie den Benutzerzugriff auf die Komponenten e Wenn die Benutzer die Aufgabenlistenkomponenten in einer Strukturansicht im seitlichen Bereich einer Aufgabenlisten Registerkarte ausw hlen sollen aktivieren Sie die Option Aufgaben Browserstruktur Ansicht anzeigen e Sollen die Benutzer die Aufgabenlistenkomponenten stattdessen in einem Listenfeld ausw hlen deaktivieren Sie die Option Aufgaben Browserstruktur Ansicht anzeigen Hinweis F r M
256. inden Sie unter So konfigurieren Sie die globale Suche f r eine Rolle Seite 294 So konfigurieren Sie die globale Suche f r eine Rolle 294 Auf der Registerkarte Globale Suche k nnen Sie die globale Suchfunktion f r eine Rolle konfigurieren wahlweise schon beim Erstellen einer neuen Rolle oder auch beim Hinzuf gen einer vorhandenen Rolle EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Rollen Abbildung 17 Seite Rolle hinzuf gen Registerkarte Globale Suche Rolle hinzuf gen Rollenidentit t Registerkarten zuweisen Globale Suche Workflow Ordneransicht Dokumentansicht ber Globale Suche k nnen Benutzer schnell auf die h ufigsten Suchen zugreifen Suchbegriffe k nnen in ein Textfeld in der oberen Leiste eingegeben werden bale Suche aktivieren gisterkarte Suchen deraut search td H Suchkomponente Defauttsearchview x Suchfeld Quickinfo z B Kundensuche Text f r Such Schaltfl che z B Suchen Bee Suchbegriff betre H SELEC name e bject ty s name r_lock_ower 0 as topic_status FROM gt ze wener 0020r arscnen So konfigurieren Sie die globale Suche f r eine Rolle 1 Blenden Sie die Suchfunktion f r diese Rolle aus oder ein e Um die Suchfunktion in der oberen Leiste auszublenden deaktivieren Sie das Kontrollk stchen und fahren Sie mit dem letzten Schritt in diesem Verfahren fort e Soll die Suchfunktion in der obere
257. ine Rolle und weisen Sie dieser Rolle mindestens einen Benutzer zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte 5 Konfigurieren Sie die Ordnervorlagen auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration als Komponenten der TaskSpace Benutzeroberfl che Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten 6 Erstellen Sie ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration eine Ordnerregisterkarte die die vorbereiteten Ordnerkomponenten verwendet Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten 7 Ordnen Sie die Ordnerregisterkarte ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration der vorbereiteten Rolle zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen berblick ber die Konfiguration der Suchregisterkarte Mit der TaskSpace Suchregisterkarte k nnen die Benutzer Dokumente Ordner und andere Objekte abrufen und anzeigen Abbildung 8 Beispiel einer Suchregisterkarte EMC 7 documentum Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration Aufgaben Eigener Ordner Prozesse Arbeitswarteschlangen Verw Suchen nach Defauttsearchview 4 2 e B amp ip laij gt Name par Suchen k macner dar F Suchergebnisse F 59 Name Titel Typ Schl issi Format Gr e Ge ndert r z E MA
258. inem bestimmten Ordner eine Strukturansicht des Ordners und seiner Unterordner sowie eine Liste der Ordnerinhalte an Die Inhaltsliste kann Suchbegriffe enthalten und au erdem einen Filter mit dem die Liste eingeschr nkt werden kann Erm glicht es Administratoren eine Liste aktueller Prozessinstanzen anzuzeigen die in TaskSpace ausgef hrt werden Erm glicht Administratoren einen Prozessparameter f r einen Prozess zu ndern Hiermit k nnen Benutzer Prozesse starten Zeigt eine Liste der Aufgaben f r die einzelnen Benutzer oder Arbeitswarteschlangen an Die Liste kann Suchbegriffe enthalten und au erdem einen Filter mit dem die Liste eingeschr nkt werden kann Hiermit k nnen Benutzer Aufgaben abrufen und anzeigen Zeigt Informationen zu einer Aufgabe sowie eine Liste zugeordneter Pakete oder eine Dokumentansicht f r ein zugeordnetes Paket an Erm glicht Administratoren die berwachung der Prozessleistung Diese Art von Komponenten wird in TaskSpace erstellt nicht in Forms Builder EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Die TaskSpace Basisanwendung enth lt eine Standardrolle ts_designer Sie k nnen ganz nach Wunsch Benutzer Gruppen und zus tzliche Rollen erstellen Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Vorbereiten von Benutzern Seite 65 e Vorbereiten von Gruppen Seite 77 e Vorbereiten
259. inenesnekisnniskienschlessiss 314 L schen von benutzerdefinierten Typen uuusesesesenenenenenenenenenenenenenennnenn 315 Konfigurieren der Benutzeroberfl che __ 0 22220044224snnnneennnnnnsnnnnn nennen 317 Konfigurieren von LOg0S zeeeeeeeeenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenensnnnenenenn 317 Zuordnen von Dateiformaten zu Anzeigeprogrammen ereeeeeeeeeeenenenenenennnenn 319 Verwalten von Anwendungen ereesseesnsssseesnenssnnsnssssnnsnsnssnnsnssssnnsnssssnnsnssen 323 Liste der bergeordneten Anwendungen anzeigen ereeeeeeeeenenenenenenenenenenenenn 323 Verwalten einer TaskSpace Anwendung in einer Entwicklungsplattform 222222020200000000snnnnnnnnnsnsnsnsnnnsnsnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 324 Sicherstellen der Synchronit t von Repository und Composer Pr jekt u uns aris tiser rnain e E EE E E a N 326 Bereitstellen einer Anwendung in einer anderen Umgebung seee00 0 327 Einf che Aktionen e is ahklnnheniihies 329 Erstellen eines neuen Registerkartentyps _ 222u0snsssssnnnnnssnnnnensnnnnn nennen 335 Hinzuf gen einer Registerkartentypdefinition eessssesessessensnnnnnnensennenn 336 Lokalisieren des neuen RegisterkartentypSs eeeeneeenennnneesensesnennnnnnnnnensnnnenn 338 Entwickeln einer Klasse f r den neuen Registerkartentyp uneeeeeseneeenennene 339 Entwickeln einer Konfigurationsschnittstelle f r den neuen Registerkarteftyp iserenessesnesnsananennsasihenns nenennhan
260. iner Rolle an die den Zugriff auf die TaskSpace Registerkarte Konfiguration besitzt Standardm ig erm glicht die Rolle ts_designer den Zugriff auf die TaskSpace Registerkarte Konfiguration Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Konfiguration Auf einer Seite wird eine Struktur f r die Anwendung angezeigt auf der anderen Seite sind verschiedene Einstellungen sichtbar Standardm ig ist das Stammverzeichnis in der Strukturansicht ausgew hlt 3 Geben Sie in das Feld Titel einen Titel f r die Anwendung ein Dieser Titel wird auf der Anmeldeseite und in der Titelleiste des Browsers angezeigt wenn Benutzer auf diese Anwendung zugreifen in den nachstehenden Kapiteln finden Sie weitere Konfigurationsanweisungen e Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen e Kapitel 5 Vorbereiten von Berechtigungss tzen e Kapitel 6 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen e Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten e Kapitel 8 Konfigurieren von Aktionen e Kapitel 9 Konfigurieren von Men s e Kapitel 12 Konfigurieren von Prozessen e Kapitel 13 Konfigurieren von Dashboards e Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten e Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen e Kapitel 18 Konfigurieren der Benutzeroberfl che EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 59 Erste Schritte Vorbereiten des Repository Bei den meisten Funktionen in
261. ion aktivieren wird das Aktionssteuerelement deaktiviert angezeigt wenn nicht alle Bedingungen f r den Aktionsaufruf erf llt sind Anzeigen wenn ung ltig Wenn Sie diese Option aktivieren wird das Aktionssteuerelement deaktiviert angezeigt wenn die Aktion nicht verf gbar ist da die Aktionsdefinition nicht aufgel st werden kann Neues Dokument erstellen Diese Aktion erm glicht es dem Benutzer in der TaskSpace Anwendung ein neues Dokument zu erstellen So konfigurieren Sie die Aktion Neues Dokument erstellen 1 2 3 4 5 10 11 Geben Sie einen eindeutigen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist Klicken Sie auf Weiter Der Bildsch
262. ionshandbuch 119 Vorbereiten von Berechtigungss tzen 120 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 6 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Arbeitswarteschlangen enthalten Aufgaben die von verf gbaren Benutzern innerhalb einer definierten Benutzergruppe ausgef hrt werden k nnen Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e berblick ber Arbeitswarteschlangen Seite 121 e Einrichten einer neuen Arbeitswarteschlange Seite 125 e Einrichten der Zuordnung der Arbeitszuweisung Seite 125 e Arbeitswarteschlangen Richtlinien Seite 128 e Definieren einer Warteschlangenkategorie Seite 132 e Definieren einer Arbeitswarteschlange Seite 133 e Definieren von Au erkraftsetzungsrichtlinien f r Arbeitswarteschlangen Seite 136 e Verwalten von Arbeitswarteschlangen Verarbeitern Seite 138 e berwachen von Arbeitswarteschlangen Seite 143 e Erstellen von Gesch ftskalendern Seite 148 Hinweis Benutzer mit der Rolle queue_admin k nnen auf den Knoten Arbeitswarteschlangen Verwaltung auf der TaskSpace Registerkarte Administration zugreifen berblick ber Arbeitswarteschlangen Eine Arbeitswarteschlange erm glicht einen effizienteren Workflow wenn eine gro e Anzahl von Aufgaben in kurzer Zeit verarbeitet werden muss Gesch ftsmodelle wie eine Darlehensabwicklungszentrale mit Antr gen f r verschiedene Darlehenstypen mit unterschiedlichen Verarbeitungsanforderungen eignen
263. ionshandbuch 203 Konfigurieren von Aktionen 14 Klicken Sie auf Beenden Einfache Aktionen Anwendungsentwickler k nnen Benutzern in TaskSpace eine Vielzahl von WDK Aktionen zur Verf gung stellen indem sie sie als konfigurierbare Aktion zuweisen Um diese Aktionen anzeigen zu k nnen m ssen Sie das Optionsfeld Allgemein des Dialogfelds Zielaktion ausw hlen aktivieren Select target action Select the type of target actions listed O Advanced This type of Task5pace configurable action allows the designer to configure the action control properties post action activities and supply parameters values passed to the action during action invocation Basic This type of Task5pace configurable action allows the designer to configure the action control properties Select the target action to configure abortworkflow acceptworkflowtask addtochpboard applylifecycle assign_queued_task attributes cancelcheckout changeperformer changesuperwisor checkin un next em can Sie k nnen keine Start Registerkarte oder Abschlussmeldung f r eine Standardaktion ausw hlen da keine M glichkeit besteht die Aktivit t zu steuern nachdem die Aktion abgeschlossen ist Siehe Anhang B Einfache Aktionen um eine Liste einiger Standardaktionen die konfigurierbar sind zu erhalten So konfigurieren Sie andere Aktionen in TaskSpace 1 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein 2 Geb
264. irm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion Neues Dokument erstellen festlegen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 167 Konfigurieren von Aktionen Aktion konfigurieren angegebene Aktionsargumente festlegen Target Folder This is the folder where the new objects will be imported Choose folder at runtime Choose folder now Object Name This is the name of the new object to be created Choose a value Object Type This is the object type that will be created dm_docset v Format This is the format of the new object that will be created if the object type has a format amipro v 12 Legen Sie im Feld Zielordner fest ob zur Laufzeit ein Zielordner ausgew hlt werden soll oder w hlen Sie jetzt einen Ordner aus Wenn der Ordner zur Laufzeit ausgew hlt wird kann der Zielordner Aktionsparameterwert beim Aktionsaufruf dynamisch bestimmt werden Wenn Sie jetzt einen Ordner ausw hlen f hrt dies zu einem statischen Aktionsparameterwert d h der Zielordner wird jetzt ausgew hlt 168 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen e Wenn Sie auf Ordner zur Laufzeit w hlen klicken wird der Bildschirm Eingabetyp f r Zielordner Parameter ausw hlen angezeigt Wert f r s Parameter aus der Liste ausw hlen The folder that the user has open currently O Selected Folder The folder that the user
265. ist dabei abh ngig von der vorliegenden Konfiguration EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte Abbildung 12 Beispiel einer Ordneransicht Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration L Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Verw R dmadmin 4 SHO 090a5a2a80000770 Naisa Suchen 0903532380000773 Anzeigen BH 090a5a2a8000114d gon Dokumente i 090a5a2a80001152 pe en Name Titel Im Schl sselw rter Format Gr e Ge ndert H black white tiff W 666 Word 97 2000 Document dm_document msw 19 456 07 07 2008 D erie_test_ process amp assume_user dm_location 0 26 06 2008 HHO Hao MailManager auth_plugin dm_location 0 26 06 2008 ED new O boolean dme_wfsd_type_info 0 26 06 2008 Page Modification EHO PDF change_password dm_location 0 26 06 2008 k D pat d amp check_signature dm_location 0 26 06 2008 EH ProcessForBinthu H ssdsdsa E City002 pdf dm_document pdf 1 555 307 10 07 2008 PHA TestFies common dm_location 0 26 06 2008 Versioning Documents H Workspace Customizations config dm_location 0 26 06 2008 convert dm_location 0 26 06 2008 E CSEC Plugin dm_plugin win32shrlib 151 552 26 06 2008 O date dmc_wfsd_type_info 0 26 06 2008 W dfc_10 8 13 133_ubHQwa dm_client_rights 0 26 06 2008 W dfc 10 8 14 11 6 Exka dm client rights 0 26 06 2008 lt gt EE S E Im nachstehenden Verfahren wird kurz besc
266. isungs Verarbeiterprofilen ueeeeeeneneeenenenenenenenenenenenenenenenenenenenensnensnenensnenenenenn 140 Aktualisieren eines Verarbeiterprofils in einer Arbeitswarteschlange 02000000senenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 142 berwachen von Arbeitswarteschlangen u sunesessnenenneneseenenennenesenennnene 143 Zuweisen oder erneutes Zuweisen einer Arbeitswarteschlangen Aufgabe f r einen bestimmten Benutzer 145 Aufheben der Zuweisung einer Aufgabe der Arbeitswarteschlange serorari aren iai ari e n E N 145 Anhalten einer Arbeitswarteschlangen Aufgabe uueneeeseeenenenenenenenen 146 Fortsetzen einer Arbeitswarteschlangen Aufgabe nnneensnnnen 147 Auswahl von Aufgaben aus der Warteschlange durch Verarbeiter 147 Erstellen von Gesch ftskalendern 222220220s0seesenenennnnennnnnnennnsnnnenenenn 148 Erstellen eines Kalenders 222222seneeseesnensnsnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnne 148 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 5 Inhaltsverzeichnis Kapitel 7 Kapitel 8 Kapitel 9 Kapitel 10 Kapitel 11 Bearbeiten eines Kalenders 02022220ssnseesnnnnensnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnne 152 L schen eines Kalenders 2uss0sesensenensenennnnenennnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnne 153 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten __ uussssssnnnssesennnsnsnnnnn nennen 155 Einf hrung in die Konfiguration vo
267. it t auf 30 gesetzt ist sendet das System eine Benachrichtigung an die Gruppe der Queue Manager um sie darauf hinzuweisen dass die Aufgabe die maximale Priorit t berschritten hat und ihre Aufmerksamkeit erfordert Mit einer Arbeitswarteschlangen Richtlinie kann der Warteschlangenadministrator oder Warteschlangen Manager die anf ngliche Priorit t der Aufgabe und die H ufigkeit sowie den Prozentsatz f r das Anwachsen der Priorit t basierend auf verschiedenen Werten festlegen die Sie in der Richtlinie angeben Bei komplexeren Initialisierungs EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 129 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen und Alterungsszenarios verwenden Sie Documentum Composer um ein Priorit tsmodul zu erstellen das eine Logik enth lt mit der die Priorit t basierend auf Prozessdaten oder anderen Attributen dynamisch berechnet und aktualisiert werden kann die zu dem Prozess geh ren Einer Arbeitswarteschlangen Richtlinie oder einer Process Builder Aktivit tsvorlage kann ein Priorit tsmodul zugeordnet werden Festlegen der dynamischen Priorit t und Alterungslogik f r Aufgaben Es kann F lle geben bei denen sowohl die anf ngliche Priorit t als auch der Umfang mit dem die Priorit t anw chst dynamisch berechnet werden muss In diesen F llen erstellen Sie ein Priorit tsmodul das das System anstelle der Arbeitswarteschlangen Richtlinie verwendet um die Priorit t und Alterungslogik festzuleg
268. itere Informationen ber BAM finden Sie unter Business Activity Monitor Seite 24 oder im Documentum Business Activity Monitor Benutzerhandbuch Dateiformate Sie k nnen neue Dateiformate in Documentum Administrator f r die TaskSpace Benutzeroberfl che erstellen Weitere Anweisungen zum Erstellen und ndern von Dateiformaten finden Sie im Documentum Administrator Benutzerhandbuch Weitere Anweisungen zum Zuordnen von Anzeigeprogrammen zu Dateiformaten in der TaskSpace Benutzeroberfl che finden Sie unter Zuordnen von Dateiformaten zu Anzeigeprogrammen Seite 319 62 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 3 Vorbereiten von Forms Builder Vorlagen Die TaskSpace Basisanwendung enth lt einen Satz von Standardkomponenten TaskSpace Komponenten sind Forms Builder Vorlagen die in TaskSpace konfiguriert wurden Mit der Forms Builder Software k nnen Sie spezielle Vorlagen f r die TaskSpace Software erstellen z B Such Dokumentansichts Ordner Prozessinstanzlisten Prozessparameter Aufgabenlisten und Aufgabenvorlagen Nachdem diese Vorlagen in Forms Builder installiert wurden k nnen Sie sie als TaskSpace Komponenten konfigurieren Die TaskSpace Benutzeroberfl che baut auf diesen Komponenten auf Ausf hrliche Anweisungen und Informationen zur Verwendung der Forms Builder Software finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Weitere Anweisungen zum Konfigurieren von Forms Builder Vorl
269. itglieder der Rolle queue_advance_processor ist die Strukturansicht immer sichtbar unabh ngig von dieser Einstellung Benutzer die nicht Mitglieder der Rolle queue_advance_processor sind sehen die Strukturansicht wenn diese Einstellung aktiviert ist und mehrere Aufgabenlistenkomponenten der Aufgabenlisten Registerkarte zugeordnet wurden Klicken Sie auf Weiter Die Seite Registerkartenkonfiguration Aktionen zuweisen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Registerkarten Registerkartenkonfiguration Aktionen zuweisen tandardaktionen der Registerkarte anzeigen Aktionsschalterbereich f r die Registerkarte ausblenden Aktion zuweisen die f r die Registerkarte angezeigt werden soll 11 Legen Sie fest ob die Standardaktionsschaltfl che f r die Registerkarte N chste Aufgabe abrufen angezeigt die Aktionsschaltfl che f r die Registerkarte ausgeblendet die Aktionsschaltfl chenleiste also nicht angezeigt oder bestimmte Aktionsschaltfl chen f r die Registerkarte zugewiesen werden sollen 12 Wenn Sie bestimmen dass Aktionsschaltfl chen zugewiesen werden w hlen Sie die anzuzeigenden Aktionen aus und verschieben Sie sie mithilfe der Pfeilschaltfl chen in den rechten Fensterbereich Verwenden Sie die nach oben und nach unten weisenden Pfeilschaltfl chen um sie so anzuordnen wie sie auf der Registerkarte angezeigt werden sollen Registerkarten
270. itory 7 Testen Sie die nderungen durch Anmelden bei TaskSpace und Anzeigen der Seite Registerkarte erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer neuen Registerkarte Seite 267 Der neue Registerkartentyp muss jetzt im Listenfeld Registerkartentyp ausw hlen angezeigt werden Vor der Lokalisierung erscheint der Registerkartentyp im Listenfeld Registerkartentyp ausw hlen als xxx_LABEL_xxx Anweisungen zum Lokalisieren dieser Beschriftung finden Sie unter Lokalisieren des neuen Registerkartentyps Seite 338 Lokalisieren des neuen Registerkartentyps So f gen Sie eine Registerkartentypdefinition hinzu 1 Suchen Sie im Repository die folgende Datei Hierbei steht APP f r den Namen Ihrer untergeordneten TaskSpace Anwendung System Applications APP Presets Resources APPProp_en_US properties ffnen Sie die Datei zur Bearbeitung F gen Sie f r jeden neuen Registerkartentyp eine Lokalisierungszuordnung mit folgendem Format hinzu LABEL 1label STRING 338 Ersetzen Sie LABEL durch den in der Datei APP_preset_package_app angegebenen Wert Ersetzen Sie STRING durch den Text der im Listenfeld Registerkartentyp ausw hlen f r den neuen Registerkartentyp verwendet werden soll EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erstellen eines neuen Registerkartentyps Weitere Informationen zur Lokalisierung finden Sie im Documentum Web Development Kit Entwicklerhandbuch 4 Speichern Sie
271. jekt verschieben zu k nnen muss ein Benutzer auch die Berechtigung Schreiben besitzen Soll das Objekt verkn pft werden ben tigt der Benutzer au erdem die Berechtigung Durchsuchen Zustand ndern Benutzer k nnen den Status eines Elements ndern dem ein Lebenszyklus zugewiesen ist Berechtigung Benutzer k nnen die Standard Berechtigungen eines Objekts ndern ndern Eigent mer ndern Benutzer k nnen den Eigent mer des Objekts ndern Wenn der Benutzer nicht der Objekteigent mer ist und auch nicht als Super User fungiert ist au erdem die Berechtigung Schreiben erforderlich Erweitertes Benutzer k nnen das Objekt nur l schen Unter Umst nden L schen soll ein Benutzer bestimmte Dokumente beispielsweise nur l schen k nnen nicht jedoch lesen Diese Vorgehensweise ist insbesondere bei Datensatzverwaltungsanwendungen n tzlich in denen die Berechtigungen h ufig auf mehrere Benutzer verteilt sind Wenn ein Benutzer versucht auf ein Objekt zuzugreifen ermittelt der Content Server zun chst ob der Benutzer die richtige Ebene der einfachen Berechtigungen besitzt Ist dies nicht der Fall werden die erweiterten Berechtigungen ignoriert Berechtigungss tze sind Konfigurationen mit einfachen und erweiterten Berechtigungen die bestimmten Objekten im Repository zugewiesen sind Diese Berechtigungss tze EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 97 Vorbereiten von Berechtigungss tzen
272. jektberechtigungen f r einen Benutzer Seite 107 7 Klicken Sie auf OK Weiter Fertig stellen oder Abbrechen e Mit OK werden die Berechtigungen dem angegebenen Benutzer der Gruppe oder der Rolle zugewiesen e Mit Weiter werden die Berechtigungen allen Benutzern Gruppen oder Rollen zugewiesen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 113 Vorbereiten von Berechtigungss tzen e Mit Fertig stellen werden die nderungen auf alle verbleibenden Benutzer Gruppen und Rollen angewendet Die Best tigungsseite wird mit der Meldung angezeigt dass beim Fortfahren die nderungen auf alle restlichen ausgew hlten Elemente angewendet werden Um einzelne nderungen auf andere Elemente anzuwenden klicken Sie auf Abbrechen und bl ttern Sie mit den Schaltfl chen Weiter und Zur ck durch die ausgew hlten Elemente e Mit Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen und Sie gelangen zu den Berechtigungen zur ck ohne dass Benutzer Gruppen oder Rollen in den Berechtigungssatz aufgenommen w rden L schen von Benutzern aus Berechtigungss tzen So l schen Sie einen Benutzer aus einem Berechtigungssatz 1 Suchen Sie nach einem Berechtigungssatz Weitere Anweisungen finden Sie unter Suchen eines Berechtigungssatzes Seite 103 2 Suchen Sie nach dem zu ndernden Berechtigungssatz und klicken Sie auf Eigenschaften Die Seite Info wird ge ffnet Hier k nnen Sie die Beschreibung des Berechtigungssatzes bearbeit
273. jekts ndern und eine neue Version des Elements einchecken mit einer neuen Versionsnummer Benutzer k nnen die vorhandene Version eines Elements nicht berschreiben und dessen Eigenschaften nicht bearbeiten Schreiben Benutzer haben die oben genannten Berechtigungen und k nnen zudem die Eigenschaften des Objekts bearbeiten und das Objekt in derselben Version einchecken L schen Benutzer haben alle oben genannten Berechtigungen und k nnen zudem Objekte l schen 96 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Berechtigungss tzen Erweiterte Berechtigungen sind optional Diese Berechtigungen erm glichen bestimmte Aktionen f r ein Objekt und werden zus tzlich zu den einfachen Berechtigungen zugewiesen Die sechs Ebenen der erweiterten Berechtigungen sind nicht hierarchisch angeordnet m ssen also jeweils explizit zugewiesen werden Nur Systemadministratoren und Super User k nnen erweiterte Berechtigungen gew hren oder ndern Tabelle 15 Erweiterte Berechtigungen Erweiterte Berechtigung Berechtigungen Prozedur ausf hren Super User k nnen den Besitzer eines Elements ndern und mit Prozedur ausf hren externe Prozeduren auf bestimmten Objekttypen ausf hren Eine Prozedur ist ein Docbasic Programm das im Repository als dm_procedure Objekt gespeichert ist Speicherort ndern Benutzer k nnen ein Objekt aus einem Ordner in einen anderen Ordner im Repository verschieben Um das Ob
274. kSpace Konfiguration OOE Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Ver tsp65 Ich stehe zur Verf gung tsp65 dmadmin ma Eing nge L amp Defaultliserinbox Nach Aufgaben E Arbeitswarteschlangen suchen mm_acct_queue 3 mm_sales_queue Absenders I mm_sther_queue Gesendet von Datum 7 Bis Datum 2 Suchen dd_work_queue E Ey Bueen L sung Anzeigen Ale Aufgaben Aufgabe Prozess Status Priorit t Absender Sendedatum F lliekeitsdatum E Activity 1 ProcessForBinthu acquired 0 dmadmin 10 07 2008 07 45 A E Activity 1 ProcessForBinthu acquired 0 dmadmin 08 07 2008 11 53 E Activity 1 ProcessForBinthu acquired 0 dmadmin 08 07 2008 11 51 2 Activity 1 ProcessFor inthu acquired 0 dmadmin 08 07 2008 08 48 2 Activity 1 ProcessFor inthu acquired 0 dmadmin 08 07 2008 08 36 E Activity 2 ProcessForBinthu acquired 0 dmadmin 08 07 2008 06 24 E ctivity 2 ProcessForBinthu acquired 0 dmadmin 08 07 2008 05 06 E Activity 1 ProcessForBinthu paused 0 dmadmin 08 07 2008 04 40 E Activity 1 ProcessForBinthu acquired 0 dmadmin 08 07 2008 04 22 BE Activity 1 ProcessForBinthu acquired 0 dmadmin 08 07 2008 03 49 E Activity 1 ProcessForBinthu paused 0 dmadmin 07 07 2008 12 28 Im nachstehenden Verfahren wird kurz beschrieben wie Sie eine Aufgabenlisten Registerkarte zusammenstellen Hier finden Sie au erdem Verweise auf Anweisungen in diesem und in anderen Handb chern Dieses Verfahren eignet sich auch als Pr fliste f r
275. konfiguration Aktionen zuweisen O Standardaktionen der Registerkarte anzeigen O Aktionsschalterbereich f r die Registerkarte ausblenden Aktion zuweisen die f r die Registerkarte angezeigt werden soll Verf gbare Aktionen Zugewiesene Aktionen die im Schaltfl chenbereich angezeigt werden create_document_current create_folder_current create_form_current ts_open create_hifi_form_current ts_view get_next_task standard_import_current multi_import NewDocument standard_copy standard_import standard_import_current EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 273 Konfigurieren von Registerkarten 13 Klicken Sie auf Beenden Die neue Registerkarte wird in der Registerkartenliste f r diese Anwendung aufgef hrt Um eine neue Registerkarte in der TaskSpace Benutzeroberfl che implementieren zu k nnen muss diese Registerkarte einer Rolle zugeordnet werden Weitere Anweisungen zum Festlegen der Rollen die auf diese Registerkarte zugreifen k nnen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Erstellen einer Ordnerregisterkarte 274 Eine Ordnerregisterkarte zeigt eine Benutzeroberfl che f r einen bestimmten Ordner an Diese Registerkarte kann f r die Anzeige der folgenden Fensterbereiche konfiguriert werden Tabelle 30 Fensterbereiche in einer Ordnerregisterkarte Fensterbereich Informationen Beschreibung Enth lt eine Ordnerinformation skomponen
276. ktionen Dieser Abschnitt enth lt eine Liste und eine kurze Beschreibung einiger einfacher Aktionen die konfiguriert werden k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 8 Konfigurieren von Aktionen Tabelle 33 Einfache Aktionen Aktion abortworkflow acceptworkflowtask addtoclipboard applylifecycle assign_queued_task attributes cancelcheckout changeperformer changesupervisor checkin checkout Beschreibung Bricht einen Workflow ab Akzeptiert eine Workflow Aufgabe f r den Benutzer F gt ein Objekt in die Zwischenablage ein F gt einen Lebenszyklus eine Unternehmen srichtlinie zu einem Objekt hinzu Weist eine Aufgabe aus einer Ar beitswarteschlange einem bestimmten Ausf hrenden zu Zeigt die Attribute eines Objekts an Hebt den Status Ausgecheckt eines Objekts auf ndert den Ausf hrenden einer zuk nftigen Aufgabe in einem Workflow ndert den Supervisor eines Workflows Checkt das ausgew hlte Objekt ein Checkt das ausgew hlte Objekt aus EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 329 Einfache Aktionen Aktion copy copyhere createhtmlrendition createpdfrendition delete deletenotification demote detachlifecycle editafternew editfile emailperformers emailsupervisor export exportrendition exporttocsv get_work halttask haltworkflow 330 Beschreibung Kopiert ein Zwischenablagenobjekt an eine neue
277. ktueller Ordner wenn die Aktion in demselben Ordner abgeschlossen werden soll in dem sie aufgerufen wird Beispielsweise kann durch Aufrufen einer konfigurierbaren Aktion die einer Ordnerregisterkarte zugewiesen ist ein neues Dokument in diesem Ordner erstellt werden W hlen Sie Ausgew hlter Ordner wenn die Aktion in einem Ordner abgeschlossen werden soll der aus einem Datenraster ausgew hlt wurde Klicken Sie auf OK EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch e Wenn Sie auf Ordner jetzt w hlen klicken wird das Dialogfeld Ordner ausw hlen angezeigt Ordner ausw hlen lt Abonnements Beginnt mit W hlen Sie den Ordner aus den Sie als Zielordner m chten und klicken Sie auf OK 13 Klicken Sie im Feld Formularinstanzname auf Wert ausw hlen Das Dialogfeld Eingabetyp f r Formularinstanzname Parameter ausw hlen wird angezeigt Select input type for Form Instance Name parameter on t specify a value now Value can be supplied at runtime when invoked by a form O Enter a value now u v v v v v Name dmadmin Resources System Temp Templates tsp65 tsp65 tsp65 tsp65 tsp65 tsp65 tsp65 Elemente pro Seite allow the user to enter a value at runtime EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen 183 Konfigurieren von Aktionen 14 Legen Sie fest ob das Hi
278. lder Prozessdatentypendefinitionen aktualisiert Auf diese Weise wird die Konsistenz zwischen den beiden Datenbanken sichergestellt wenn die Berichtsdaten in Process Builder ge ndert wurden Eine Aktualisierung wird nur f r Prozessdaten ausgef hrt die in Process Builder f r die Berichterstellung ausgew hlt wurden Bei der Aktualisierung erstellt das System Ausf hrungstabellen f r Datentypen Berichtseinheiten und Filtereinheiten in der BAM Datenbank Sie k nnen ausw hlen ob die Prozessdaten in TaskSpace oder in Process Builder aktualisiert werden BAM muss auf dem Content Server korrekt installiert und konfiguriert sein damit die Aktualisierung durchgef hrt werden kann Das Documentum Process Builder Benutzerhandbuch enth lt weitere Details zur Auswahl von Prozessdaten f r Berichte und zur Aktualisierung von Prozessdaten in Process Builder So aktualisieren Sie Datendefinitionstypen 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Server Management Business Activity Monitor BAM Datendefinitionen aktualisieren 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um Prozessdaten Definitionstypen zu aktualisieren e Wenn Sie einen einzelnen strukturierten Datentyp in der BAM Datenbank aktualisieren m chten w hlen Sie BAM Tabellen basierend auf SDT Definitionen aktualisieren und dann den Datentyp aus der Liste aus e Wenn Sie alle Definitionen in der BAM Datenbank aktualisieren m chten w hlen Sie Alle BAM Tabellen basi
279. lgemeine Verfahren als bergeordnete Anwendung heranziehen und eine zweite Anwendung erstellen die sich mit einem spezielleren Darlehensprozess befasst Damit sinkt der Arbeitsaufwand bei der Entwicklung weil Komponenten aus der bergeordneten Anwendung in der untergeordneten Anwendung erneut genutzt werden und auch die Kosten vermindern sich Die untergeordnete Anwendung wird dann weiter konfiguriert und angepasst Unerw nschte Komponenten aus der bergeordneten Anwendung werden beseitigt oder es werden ggf neue Komponenten hinzugef gt In der nachstehenden Abbildung ist dieses Verfahren dargestellt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 27 berblick ber TCM und TaskSpace Abbildung 4 TaskSpace Anwendungsentwurf TaskSpace und TCM Dokumentation Die folgende Tabelle zeigt die Documentum Produkte mit denen Sie die TaskSpace Software konfigurieren und verwalten k nnen sowie Verweise auf die entsprechende Dokumentation mit ausf hrlichen Informationen zu den einzelnen Produkten Tabelle 2 Verwandte Dokumentation Documentum Referenz Produkt Documentum e Release Notes zu Documentum Branch Office Caching Services ACS BOCS e Documentum Content Server Administrationshandbuch e Documentum Distributed Content Konfigurationshandbuch Documentum Documentum Administrator Bereitstellungshandbuch Admini a ee e Release Notes zu Documentum Administrator e Documentum Administrator Benutzerhandbu
280. lgenden Schritte aus e Kein Volltext Dies ist die Standardeinstel lung e Leichter Volltext Keine Volltextindizierung f r vom freigegebenen bergeordneten Typ vererbte Attribute e Vollst ndiger Volltext Name oder Attributname Der Name des Attributs Dieses Feld ist im nderungsmodus schreibgesch tzt Typ Der Eigenschaftstyp Gr e Die Gr e der Eigenschaft wenn diese den Typ Zeichenfolge hat Vererbt Ja gibt an dass eine Eigenschaft von einem Super Typ vererbt wurde Nein gibt an dass die Eigenschaft benutzerdefiniert ist Eine vom Super Typ vererbte Eigenschaft kann nicht entfernt werden Wiederholen Wenn diese Option gew hlt ist handelt es sich um eine wiederholende Eigenschaft 348 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Anhang E Verwenden einer Dashboard Registerkarte Dashboard Registerkarten enthalten Dashboards mit denen Administratoren die Prozessleistung berwachen k nnen Ein BAM Dashboard ist eine Anzeigeumgebung zur Echtzeit berwachung der Prozessausf hrung Ein Dashboard bietet einem Gesch ftsbereich und dem IT Personal vor allem ein Tools zur berwachung Darstellung und Behebung von auftretenden Prozessfehlern Dashboards werden von Dashboard Entwicklern konfiguriert die mithilfe von Ziehen und Ablegen Dashlets auf einem Dashboard platzieren Es gibt vier Arten von Dashlets die jeweils den Inhalt eines bestimmten Berichts Prozessdiagramms oder Alarms dars
281. lie lich Arbeitswarteschlangen auf Grundlage der Lebenszyklen und steuern Sie mit diesen Prozessen genau wie die eingehenden Informationen verarbeitet werden Auch k nnen Gesch ftsanalysten optional Process Analyzer verwenden um die Prozesse iterativ mit dem Entwickler der Process Builder benutzt zu gestalten Entwerfen von Vorlagen und TaskSpace Komponenten Erstellen Sie Formulare in Forms Builder mit denen Sie in TaskSpace Dokumente abrufen Suchvorg nge durchf hren Ordner anzeigen Prozesse starten und Aufgaben und Aufgabenlisten abrufen und nutzen k nnen Geben Sie anschlie end auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration an welche Komponenten in die Anwendung aufgenommen werden sollen e Konfigurieren der Anwendung Schlie en Sie mithilfe der TaskSpace Registerkarte Konfiguration die Konfiguration Ihrer Anwendung ab einschlie lich der Registerkarten in der Benutzeroberfl che und Benutzerrollen e Integrieren mit externen Systemen F gen Sie TaskSpace Integrationen hinzu und konfigurieren Sie sie zusammen mit externen Systemen wie z B dem Anzeigeprogramm eines Drittanbieters Wiederverwenden von Anwendungen Nach dem Erstellen einer TaskSpace Anwendung k nnen Sie problemlos untergeordnete Anwendungen auf Grundlage einer bergeordneten Anwendung erstellen Wenn Sie beispielsweise eine Anwendung erstellt haben die auf einem relativ allgemeinen Verfahren zur Darlehensverarbeitung beruht k nnen Sie dieses al
282. listen Komponente aus 3 Klicken Sie auf Zuordnung hinzuf gen Die Zuordnung wird in einer Liste unterhalb der Schaltfl che Zuordnung hinzuf gen aufgef hrt Um Zuordnungen zu entfernen markieren Sie sie und klicken Sie auf Zuordnung entfernen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 297 Konfigurieren von Rollen e Wenn die Benutzer die konfigurierte Rolle ausw hlen und eine Aufgabenliste mit dem angegebenen Objekttyp ffnen wird diese Aufgabenliste in der angegebenen Aufgabenlistenkomponente dargestellt e Wenn Benutzer die konfigurierte Rolle ausw hlen und eine Prozessinstanzliste ffnen wird die Liste in der angegebenen Prozessinstanzlisten Komponente ge ffnet 4 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Ordneransicht wird angezeigt Weitere Anweisungen finden Sie unter Zuweisen einer Ordneransicht in Ge ffnete Elemente f r eine Rolle Seite 298 Zuweisen einer Ordneransicht in Ge ffnete Elemente f r eine Rolle 298 Auf der Registerkarte Ordneransicht k nnen Sie das Layout der Ordneransicht konfigurieren die unter Ge ffnete Elemente f r ein Objekt des Typs dm_folder oder seines Untertyps angezeigt wird Diese Konfiguration wird einer Rolle zugewiesen und kann entweder beim Erstellen einer neuen Rolle oder beim Hinzuf gen oder Bearbeiten einer vorhandenen Rolle durchgef hrt werden Beachten Sie dabei die folgenden Punkte e Auf dieser Seite werden ausschlie lich Objekte des T
283. lle angehaltenen Aufgaben im System anzeigen und den jeweiligen Grund f r das Anhalten ermitteln Der Knoten Prozessinstanzen bietet eine Standardsuchseite ber die Sie mithilfe der Suchfelder bestimmte Instanzen finden k nnen Sie k nnen auch eine eigene Suchregisterkarte erstellen die die Suche nach Prozessinstanzen mithilfe von Prozessdaten erm glicht Mit individuellen Suchregisterkarten k nnen Sie Suchen auf der Basis eigener Attribute erstellen die Ihren gesch ftlichen Anforderungen entsprechen Erstellen einer individuellen Suchregisterkarte f r Prozessinstanzen Seite 255 enth lt weitere Informationen zu Suchregisterkarten f r Prozessinstanzen Erstellen einer individuellen Suchregisterkarte f r Prozessinstanzen Wenn Sie mithilfe von strukturierten Datentypen nach einer Prozessinstanz suchen m chten erstellen Sie eine individuelle Suchregisterkarte in TaskSpace In TaskSpace verwenden Sie die Vorlage f r die Prozessinstanzliste erstellt in Forms Builder um eine entsprechende Suchregisterkarte zu erstellen und Prozessdaten als Suchkriterien auszuw hlen Eine Prozessinstanzliste basiert auf installierten Process Builder Prozessvorlagen und wird weiter angepasst indem Sie strukturierte Datentypen Spalten Filter und Suchbegriffe ausw hlen um eine Liste der Prozessinstanzen abzurufen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 255 Verwalten von Gesch ftsprozessen Hinweis Auf der indivi
284. llen e Erstellen einer Aufgabenlisten Registerkarte Seite 270 e Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen berblick ber die Konfiguration der Ordnerregisterkarte Eine Ordnerregisterkarte enth lt Information zu einem bestimmten Ordner eine Strukturansicht des Ordners und seiner Unterordner sowie eine Liste der Ordnerinhalte Die Inhaltsliste kann Suchbegriffe enthalten und au erdem einen Filter mit dem die Liste eingeschr nkt werden kann EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 39 Erste Schritte 40 Abbildung 7 Beispiel einer Ordnerregisterkarte 7 FM documentum a Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Verwali Al ee A 4 7179 E dmadmin Name suchen 2 amp 090a5a2a80000770 a Pr Ai r r amp 090a5a2a80000773 Be Dokumente z o o EEA a R 090a5a2a8000114d 090a5a2a80001152 z een z 090a582280001168 59 Name Titel Typ Schl sselw rter Format Gr e D aa E Activity 1 dm_document jpeg 105 52 0 H black white tiff Ka A d PO Sre ES Droi 8 Blue hilis jpg dm_document jpeg 2351 0 sH Hao 5S City002 pdf dm_document pdf 1 555 307 0 HHI MailManager FH new 7 Page Modification PDF D par amp ProcessForBinthu ssdsdsd HHO TestFiles Versioning Documents Workspace Customizations gt rnen Ansicht Exportieren
285. llkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswart E i Administration 7 T N 4 ES Benutzerverwaltung Berechtigungss tze sie x Benutzer 00o 2m 10 y Gruppen Rollen Beginnt mit x Sicherheit Name Eigent mer Klasse Beschreibung 8 Arbeitswarteschlangen VWerwaltung Workflowkalender g dm_450352238000314f as dm_450353238000314f serververwaltung E dm_4503532280003150 as dm_4503532280003150 fy Prozessverwaltung 2 dm_450a5a2a80003101 bpmuser dm_4503532380003101 B dm_4503532380003102 bpmuser dm_4503532380003102 Bd dm_4503522380002108 6 Task5pace4 dm_4503532380002108 Bi dm_4503532380002 109 D6TaskSpace4 dm_4503532380002109 dm_450352238000315f ddd dm_450353238000315f d dm_4503522380003160 ddd dm_4503532380003160 B dm_4502532380002d26 df dm_4503532380002d26 dm_4503532380002427 df dm_4503532380002427 v ne 4 Wenn Sie einen bestimmten Berechtigungssatztyp anzeigen m chten w hlen Sie eine Option im Listenfeld ber dem Listenfeld Elemente pro Seite aus e W hlen Sie Berechtigungss tze des aktuellen Benutzers aus um nur Ihre Berechtigungss tze anzuzeigen e W hlen Sie System Berechtigungss tze aus um nur System Berechtigungss tze anzuzeigen e W hlen Sie Manuell erstellt aus um nur die manuell erstellten Berechtigungss tze anzuzeigen e W hlen Sie Automatisch erstellt aus um nur die automatisch erstellten Berechtigungss tze anzuzeigen EMC Documentum TaskSp
286. m ppt8 f r IRM Internet Explorer unterst tzt auch Microsoft Office Formate Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigeprogramme Seite 21 Daeja ViewOne Pro unterst tzt GIF JPEG PDF TIFF und andere g ngige Bilddateitypen Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigeprogramme Seite 21 OpenOffice unterst tzt OpenOffice Writer Dateien ODT z B Instanzen von High Fidelity Formularvorlagen Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigeprogramme Seite 21 PDF Annotation Service PAS unterst tzt nur PDF Dateien Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigeprogramme Seite 21 und PDF Anmerkungen berblick Seite 52 d Klicken Sie auf OK Die nderungen werden in der Tabelle mit den Zuordnungen der Formate und Anzeigeprogramme wiedergegeben 4 Sie k nnen Zuordnungen bearbeiten a W hlen Sie die zu bearbeitende Zuordnung aus b Klicken Sie auf Bearbeiten c Optional W hlen Sie im Listenfeld Name des Anzeigeprogramms ein anderes Anzeigeprogramm aus d Klicken Sie auf OK Die nderungen werden in der Tabelle mit den Zuordnungen der Formate und Anzeigeprogramme wiedergegeben 5 Sie k nnen Zuordnungen entfernen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 321 Konfigurieren der Benutzeroberfl che a W hlen Sie die zu entfernende Zuordnung aus b Klicken Sie auf L schen Die nderungen werden in der Tabelle mit den Zuordnungen der Formate und Anzeigeprogramme wiede
287. mehreren Rollen als Mitglied angeh rt werden Sie aufgefordert eine Rolle auszuw hlen Falls Ihr Konto Mitglied einer Rolle ist die ihrerseits einer anderen Rolle als Mitglied angeh rt wird auch die geerbte Rolle in der Liste aufgef hrt sofern diese Rolle f r die Verwendung in der TaskSpace Benutzeroberfl che konfiguriert wurde Rolle ausw hlen Zugewiesene Rolle zur Verwendung in TaskSpace ausw hlen ts_designer Ausw hlen Abbrechen 11 Wenn Sie dazu aufgefordert werden w hlen Sie eine Rolle aus und klicken Sie auf Ausw hlen Die TaskSpace Benutzeroberfl che wird ge ffnet Die verf gbaren Elemente in der Benutzeroberfl che h ngen von der ausgew hlten Rolle ab Hinweis Nach dem Anmelden k nnen Sie ber das Listenfeld in der oberen Leiste zu einer anderen Rolle wechseln Die Benutzeroberfl che wird gem der neuen Rolle angepasst Erstellen einer Anwendung 56 In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie eine neue TaskSpace Anwendung erstellen die auf einer vorhandenen Anwendung aufbaut Hinweis Die Konfigurationseinstellungen in der Basisanwendung sind schreibgesch tzt Um Konfigurationseinstellungen ndern zu k nnen m ssen Sie mindestens eine neue Anwendung erstellen So erstellen Sie eine Anwendung 1 Melden Sie sich bei der TaskSpace Benutzeroberfl che mit einem Benutzerkonto an das die folgenden Bedingungen erf llt e Melden Sie sich als ein Benutzer an der
288. mentum PDF Annotation Services PAS integriert Adobe Pr fungs und Anmerkungsfunktionen in die Documentum Plattform PDF Annotation Services arbeiten mit Adobe Acrobat und Adobe Portable Document Format PDF zusammen Dokumentintegrit t und sicherheit bleiben beim optimierten Markup sowie bei Pr fungs und Genehmigungsprozessen beibehalten Prozess Ein Gesch ftsprozess der in Process Builder definiert ist Prozessinitiierungsvorlage Eine Vorlage mit der der Benutzer Daten f r die Initiierung eines Prozesses festlegen kann Prozessinitiierungsvorlagen werden von Anwendungsentwicklern in Forms Builder konfiguriert Prozessregisterkarte Eine Registerkarte in TaskSpace die eine Liste verf gbarer Gesch ftsprozesse enth lt von der aus Administratoren einen zu startenden Prozess ausw hlen k nnen Warteschlange Eine Aufgabenliste f r mehrere Benutzer Arbeitswarteschlangen Verwaltung Registerkarte Eine Registerkarte in TaskSpace mit der ein Administrator Warteschlangen verwalten kann Bei der Arbeitswarteschlangen Verwaltung k nnen Sie bestimmten Benutzern Warteschlangen zuweisen die Definition der Fertigkeiten f r eine Benutzergruppe konfigurieren die Arbeitselemente in einer Warteschlange jemand anderem zuweisen sowie die Priorit ten f r Arbeitselemente in einer Warteschlange ndern Rolle Eine Gruppe mit den Benutzern und Gruppen denen in einer Client Anwendungsdom ne bestimmte Aufgaben zugewiesen sind SBO Se
289. mentum Repository 354 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Verwalten des BAM Servers Der BAM Server verwendet Quartz als Planer Mithilfe von Optionsschaltfl chen und Pulldown Listen wird ein einfacher Plan konfiguriert Sie k nnen mit einem Cron Ausdruck komplexere Planungen konfigurieren Ein Cron Ausdruck ist eine Textzeichenfolge die in f nf Abschnitte unterteilt ist Hierbei steht jeder Abschnitt f r eine andere Planungsdimension Jeder Abschnitt verf gt ber einen definierten Satz zul ssiger Werte und Zeichen Weitere Informationen zum L schen von BAM Daten finden Sie im Documentum Business Activity Monitor Implementierungshandbuch So planen Sie die BAM Datenl schung 1 2 3 Klicken Sie auf Administration Navigieren Sie zu Server Management Business Activity Monitor Klicken Sie auf Verlaufsdaten l schen um die entsprechende Seite anzuzeigen W hlen Sie einen Job Namen aus und klicken Sie auf Bearbeiten um die Werte im L schjob zu ndern Die Seite Job Intervall aktualisieren erscheint auf der Sie entweder einen einfachen oder einen erweiterten Ausdruck erstellen k nnen So erstellen Sie einen einfachen Ausdruck f r den Zeitplan a Aktivieren Sie das Optionsfeld Einfach b W hlen Sie eine Optionsschaltfl che f r das Intervall aus und geben Sie eine Zeit ein c Geben Sie die Zeitwerte f r den Intervallpuffer ein Der Intervallpuffer gibt vor der S uber
290. n ee 52 berblick ber die Konfiguration der generischen Formularregisterkarte eueeeenesesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 53 Starten der Benutzeroberfl che nseseesensssessnsenensnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnenenn 53 Erstellen einer Anwendung ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 56 ndern einer Anwendung nr a Sa a TE 59 Vorbereiten des Repository sseseeeseseseeeseseseeeeererereseserereeesesereeeseseseseseeesess 60 0 0 121 0 4374 015 WERFFEPFFFFRFRFRFFFFERFRERFFERERERERERFRERERERERERERERERERERERERERERERERERERERERRRERERRRRRN 60 Objekte ikea AEREE ge heran nee benennen Eu E Eure ana 60 Benutzer Gruppen und Rollen uuuseeesesesesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenen 61 Prozessvorlagen uuurunenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenene 61 Vorlagen Komponenten ueeeeeeessesesenenenenenenenenenenenenenenenenenensnensnenenenennnenn 61 Dashboard Skoar e angemessenen ehe 62 Dateltormater arois an are n a a a a a a a N aE 62 Vorbereiten von Forms Builder Vorlagen eesssssesesssessseseeeeseesseesseesseesseesse 63 TaskSpace Komponenten eeeeesesesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 63 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen _ zuus2222s0nnsssenennnennnn 65 Vorbereiten von Benutzerm uensesessesessnsensnsnnnnnnnnnennnnnnnnnsnnnnnnnnnnnsnnnsnnennennnn 65
291. n Einf hrung in die Konfiguration von TaskSpace 222222222sssssesesnenneenenenn TaskSpace Konfiguration bersichten eek denken hen Kurze Beschreibung einer Beispielanwendung usorsssssosnensonssnoetsonsennen berblick ber die Konfiguration der Aufgabenlisten Registerkarten un sense Sichtbarkeit der Elemente in der Aufgabenlisten Registerkarte berblick ber die Konfiguration der Ordnerregisterkarte berblick ber die Konfiguration der Suchregisterkarte nnee berblick ber die Konfiguration von Prozessinitiierungen eeeeeeeeeeeeeeene berblick ber die Konfiguration einer direkten Zuordnung der Aktivit t zur Vorlage 22222222202sssesssssnsnsnsnsnsnsnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn berblick ber die Konfiguration einer Zuordnung der s Aktivit t zum Paket und des Pakets zur Vorlage eeeeeeeeeeseneeeeeeenenenenenn bersicht der Dashboard Konfiguration eeeeeeeesennnneneesensessennnnnnennennnnnenn berblick ber die Konfiguration der Aufgabenansicht ueeneenee berblick ber die Konfiguration der Ordneransicht neenn berblick ber die Konfiguration der Dokumentansicht eeen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Inhaltsverzeichnis Kapitel 3 Kapitel 4 Kapitel 5 PDF Anmerkungen berblick cccssaeeeeesesnnsnnnnnnnensennnnnnnnnnnnnnennennennn 52 bersicht ber High Fidelity Formularvorlage
292. n Rollen auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration enth lt eine Liste der aktuellen Rollen f r die Anwendung So rufen Sie die Liste der Rollen ab 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 Klicken Sie auf Konfiguration W hlen Sie den Knoten Rollen aus Eine Tabelle wird ge ffnet die die Rollen f r diese Anwendung und der Status der Rollen zur aktuellen Anwendung hinzugef gt oder aus einer bergeordneten Anwendung bernommen zeigt au erdem die Anwendung in der die Rollen eingef gt wurden Eintetungen Abmeitung 2 Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Pro Jane s Test App F Komponenten Rollen M vererbte Rollen anzeigen Bone 50 is TA Selektoren A Dashboards Name Status Definierte Anwendung F Prozesse s F fi h Registerkarten queue_admin Hinzugef gt zhytc22 Aktionen amp queue_advance_processor Hinzugef gt zhytc22 E Men s Rollen amp queue_manager Hinzugef st zhytc22 E A Anwendungen amp rexmyrole11 Hinzugef gt zhytc22 TaskSpace ts_admin Hinzugef gt zhytc22 amp ts_designer vererbt Task5pace amp ts_user Hinzugef gt zhytc22 Eeen S lem ndern Sie ggf die Darstellung der Rollen e Wenn die geerbten Rollen ausgeblendet werden sollen deaktivieren Sie die Option Vererbte Rollen anzeigen Sollen diese Kompon
293. n anderen Verarbeiter geleitet wird Bei der Funktion Aufgaben berarbeitung in die Warteschlange stellen in Process Builder wird mithilfe der Einstellung Qualit ts berpr fung in Prozent ermittelt ob das Arbeitselement zur Qualit ts berpr fung weitergeleitet wird 7 Klicken Sie auf OK L schen einer Warteschlangenrichtlinie So l schen Sie eine Arbeitswarteschlangen Richtlinie 1 W hlen Sie die zu l schende Warteschlangenrichtlinie aus 2 Klicken Sie auf L schen Hinweis Wenn die Richtlinie verwendet wird und andere Arbeitswarteschlangen oder Arbeitselemente darauf verweisen l scht das System die Arbeitswarteschlangen Richtlinie nicht 3 Klicken Sie auf OK Definieren einer Warteschlangenkategorie Warteschlangenkategorien sind vergleichbar mit Ordnern in denen Sie ihre Arbeitswarteschlangen organisieren Sie k nnen Kategorien entwerfen die der Hierarchie Ihres Gesch ftsmodells entsprechen Sie erhalten so eine logische Darstellung Ihres Unternehmens und k nnen durch die verschiedenen Kategorien navigieren um nach Ihrer Arbeitswarteschlange zu suchen Arbeitswarteschlangen Kategorien m ssen vor den dazugeh rigen Arbeitswarteschlangen erstellt werden Benutzer mit der Rolle queue_admin oder queue_manager k nnen Kategorien erstellen und bearbeiten 132 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch So 1 5 AOOO UT e So Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen erstellen S
294. n dass der Lebenszyklus im WIP Status keine festgelegte ACL Aktion anwendet Beispiel WIP folder acl Staging WP Default Staging ACL Approved WP Default Approved ACL Tabelle 16 Seite 100 enth lt eine Liste der Aktionen auf die sich die Ordnersicherheit auswirkt Tabelle 16 Bei der Ordnersicherheit erforderliche Berechtigungen Aktion Erstellen von Objekten Importieren von Dateien oder Ordnern Verschieben von Objekten Kopieren von Objekten Erstellen eines Links zu einem Objekt Aufheben des Links zu einem Objekt L schen einer Dokumentversion L schen aller Dokumentversio nen L schen nicht verwendeter Versionen eines Dokuments Erfordert mindestens Schreibberechtigung f r Folgendes Ablage oder Ordner in der dem das neue Objekt erstellt wird Ablage oder Ordner in die den die Dateien oder Ordner importiert werden Ablage bzw Ordner aus der dem das Objekt entfernt wird sowie Zielordner bzw Zielablage Zielablage bzw Zielordner Zielablage bzw Zielordner Ablage oder Ordner in der dem sich der Link befindet Prim rer Ordner des Dokuments Prim rer Ordner des Dokuments Prim rer Ordner des Dokuments Fragen Sie den Repository Administrator ob die Ordnersicherheit im Repository aktiviert ist Standard Alias Set Content Server f gt einem Berechtigungssatz zwei Standard Aliase hinzu e dm_owner Eigent mer des Berechtigungssatzes e dm_world Alle Repository Ben
295. n die ohne einen Bereich definiert wurden verf gbar 10 W hlen Sie die Aktionen aus die Sie dem Men hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Zum Men hinzuf gen 11 Klicken Sie auf Men Trennzeichen hinzuf gen f r ein Trennzeichen 12 Klicken Sie ggf auf Zum Untermen hinzuf gen um ein Untermen zu erstellen Der Bildschirm Untermen konfigurieren wird angezeigt Untermen konfigurieren Aen Bezeichnung Hier verkn pfen Hier kopieren Zum Men lhinzuf gen Bearbeiten Hier verschieben subRoot Nach unten verschieben AnsEndewerschieben Men Trennzeichen hinzuf gen Meniielement entfernen Geben Sie eine Bezeichnung erforderlich f r das Untermen ein und konfigurieren Sie es wie das Hauptmen Klicken Sie abschlie end auf OK 13 Verwenden Sie die Pfeilschaltfl chen um die Aktionen Untermen s und Trennlinien in der Reihenfolge anzuordnen in der sie im Men angezeigt werden sollen Um Elemente zu entfernen markieren Sie sie und klicken Sie auf Men element entfernen 14 Wenn Sie das Men konfiguriert haben klicken Sie auf Beenden EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 213 Konfigurieren von Men s Bearbeiten eines Men s Sie k nnen ein vorhandenes Men ndern das in der aktuellen Anwendung erstellt wurde So bearbeiten Sie ein Men 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 W hlen Sie den Knoten Men s aus Eine Liste der M
296. n gt Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Arbeitswarteschlangen Navigieren Sie zu der Arbeitswarteschlangen Kategorie in der die neue Arbeitswarteschlange aufgelistet werden soll EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 133 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen 10 11 134 Klicken Sie auf Neue Arbeitswarteschlange erstellen Die Seite f r Eigenschaften von Arbeitswarteschlangen wird angezeigt Geben Sie den Namen der neuen Arbeitswarteschlange in Kleinbuchstaben ein Sobald die Arbeitswarteschlange fertig ist ist der Name schreibgesch tzt Hinweis Verwenden Sie keine Anf hrungszeichen im Namen der Arbeitswarteschlange Geben Sie ggf eine Beschreibung f r die neue Arbeitswarteschlange ein Sie werden standardm ig als Queue Manager eingetragen Wenn Sie den Queue Manager ndern m chten klicken Sie neben Queue Manager auf Bearbeiten w hlen Sie einen anderen Benutzer aus und klicken Sie auf OK W hlen Sie eine Richtlinie aus die auf die Warteschlange angewendet werden soll Die Einstellungen f r die Warteschlangenrichtlinie werden auf der Seite bis auf den Namen der Richtlinie des Richtlinienverwalters als schreibgesch tzte Felder angezeigt Um den Namen des Richtlinien Managers zu ndern klicken Sie auf Bearbeiten Der Name des Richtlinienverwalters wird standardm ig angezeigt Geben Sie im Bereich Zuordnungsfilter f r Arbeitszuweisung die Fertigkeiten an die f r die
297. n Ausgew hlte Prozesse dmsendToDistributionListwNotify dmSendToListZwNotify dmSendToList3RPwNotify dmSendToList3wNotify 4 W hlen Sie die gew nschten Prozessvorlagen aus e Um Prozesse hinzuzuf gen markieren Sie sie in der Liste Hinzuzuf gende Prozesse ausw hlen und klicken Sie auf die Schaltfl che 1 e Um Prozesse zu entfernen markieren Sie sie in der Liste Ausgew hlte Prozesse und klicken Sie auf die Schaltfl che 5 Klicken Sie auf OK Entfernen von Prozessen Um Prozesse entfernen zu k nnen m ssen Sie ber Super User Berechtigungen verf gen Hinweis Sie k nnen nur die Prozesse entfernen die zur aktuellen Anwendung hinzugef gt wurden So entfernen Sie Prozesse 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 W hlen Sie den Knoten Prozesse aus Eine Liste der Prozesse f r diese Anwendung wird eingeblendet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 241 Konfigurieren von Prozessen 3 W hlen Sie die zu entfernenden Prozesse aus 4 Klicken Sie auf Entfernen Eine Seite zur Best tigung wird eingeblendet 5 Wenn diese Best tigungsseite in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll aktivieren Sie die Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen 6 Klicken Sie auf Ja Die Prozesse werden aus der TaskSpace Anwendung entfernt Die Prozessvorlagen sind jedoch im Repository weiterhin vorhanden 242 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshan
298. n Komponenten zessssesnneesseseenennnnn 155 Hinzuf gen von Komponenten eueeseeesesenenenenenenenenenenenenenenensnenenensnenenenenn 157 Anzeigen der Komponenteneigenschaften 22ssssnsnsesssssssensnnnnnnnensennenn 158 Entfernen von Komponenten sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 158 Konfigurieren von Aktionen _ 22zuussssssennnsnssennnsnssnnnnsnsnnnnnsssnnnnnsnsnnnnnssennnn 161 Einf hrung in konfigurierbare Aktionen sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 162 Erstellen einer konfigurierbaren Aktion s sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 163 Aktionseigenschaften eunesesesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenensnsnensnenenenenenn 165 Neues Dokument erstellen u u02222ssesensessnnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnene 167 Erstellen eines neuen Formulars ursesesensenesesennenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnne 171 Erstellen eines neuen Ordners eecesessesensesessnnensnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnsnnnnnnnne 175 Erstellen einer neuen Ablage 222222s2sssssssnsssnsssnsnsnsnsnsnnsnnnnnnnnnnnnnnn 179 Erstellen eines neuen High Fidelity Formulars 2220ssseeeeeeeeeeennnn 181 Starten eines neuen ProzessS sessesessosseecosessessossoseossesossessossosseseosessee 184 Starten des angegebenen Prozesses mit den ausgew hlten Objekten nee dran ini R Rn OE 186 TaskSpace Auswahldialogfeld u0000000enenenenenenenenenenenen
299. n Leiste angezeigt werden und damit f r diese Rolle zur Verf gung stehen aktivieren Sie das Kontrollk stchen 2 W hlen Sie im Listenfeld Suchregisterkarte die Suchregisterkarte aus die mit der globalen Suche verkn pft werden soll Diese Auswahl bestimmt die verf gbaren Optionen im Listenfeld Suchkomponente Wenn Sie beispielsweise eine Suchregisterkarte ausw hlen die zwei Suchkomponenten enth lt stehen beide Komponenten zur Verf gung 3 W hlen Sie im Listenfeld Suchkomponente die Suchkomponente aus die f r die globale Suche verwendet werden soll Diese Auswahl bestimmt die verf gbaren Optionen im Listenfeld Suchbegriff Wenn Sie beispielsweise eine Suchkomponente ausw hlen die drei Suchbegriffe enth lt stehen alle drei Suchbegriffe zur Verf gung 4 Optional Geben Sie in das Feld Suchfeld Quickinfo den Text ein der als Quickinfo im Suchfeld aufgef hrt werden soll EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 295 Konfigurieren von Rollen Geben Sie in das Feld Text f r Suchschaltfl che den Text ein der auf der Suchschaltfl che angezeigt werden soll W hlen Sie im Listenfeld Suchbegriff den Suchbegriff aus der f r die globale Suche verwendet werden soll In einem Textfeld unter dem Listenfeld Suchbegriff wird die DOL Abfrage aus der ausgew hlten Suchkomponente aufgef hrt Die Eintr ge im Listenfeld Suchbegriff stammen aus der WHERE Klausel in dieser Abfrage Klicken Sie auf Weiter Di
300. n Schritte auf den Verarbeiter zu dem Fertigkeiten hinzugef gt werden sollen Klicken Sie im Listenfeld auf Suchen geben Sie den Benutzernamen die Gruppe oder den Benutzernamen im Betriebssystem ein und klicken Sie auf Suchen um den Verarbeiter zu suchen W hlen Sie im Listenfeld die Option Alle Benutzer anzeigen und navigieren Sie zum Verarbeiternamen e Klicken Sie auf Arbeitswarteschlangen Verwaltung W hlen Sie eine Arbeitswarteschlange aus und klicken Sie in der Spalte Aktive Benutzer auf den Link Anzahl Benutzer der Warteschlange 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer und w hlen Sie die Option Eigenschaften Die Seite Verarbeiterprofil wird angezeigt 3 Klicken Sie unter Fertigkeiten f r die Zuordnung der Arbeitszuweisung auf Hinzuf gen 4 W hlen Sie in der Liste einen Filter aus Die Fertigkeiten f r diesen Filter werden angezeigt 5 W hlen Sie die entsprechenden Werte f r den Verarbeiter aus 6 Klicken Sie auf OK Die Seite Verarbeiterprofil wird erneut ge ffnet 7 Klicken Sie auf OK So l schen Sie die Fertigkeiten f r einen Verarbeiter 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Administration gt Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Zuordnung der Arbeitszuweisung gt Verarbeiterprofil Der Suchdialog f r die Verarbeiterprofile wird ge ffnet Hier k nnen Sie einen bestimmten Benutzer nach Namen oder Gruppe suchen Dieser Bildschirm enth lt au erd
301. n Sie die Beschreibung des Berechtigungssatzes bearbeiten oder dessen Klasse ndern 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen Die Seite Berechtigungen wird ge ffnet 4 Klicken Sie im Abschnitt Zugriff gew hren auf auf Hinzuf gen Der erste Satz der Benutzer Gruppen und Rollen im Repository wird in der Seite Benutzer Gruppe ausw hlen aufgef hrt Klicken Sie auf die Navigationspfeile um weitere Benutzer Gruppen und Rollen anzuzeigen Um nur Benutzer nur Gruppen oder nur Rollen anzuzeigen w hlen Sie Benutzer anzeigen Gruppen anzeigen oder Rollen anzeigen 5 W hlen Sie die Benutzer Gruppen oder Rollen aus die in den Berechtigungssatz aufgenommen werden sollen a Markieren Sie die Namen aller Benutzer Gruppen oder Rollen die in den Berechtigungssatz aufgenommen werden sollen b Klicken Sie auf den Pfeil zum Hinzuf gen c Klicken Sie auf OK oder Abbrechen e Mit OK werden die Benutzer Gruppen und Rollen dem Berechtigungssatz hinzugef gt Die Seite Zugriffsberechtigungen festlegen wird ge ffnet e Mit Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen und Sie gelangen zur Seite Berechtigungen zur ck 6 W hlen Sie auf der Seite Zugriffsberechtigungen festlegen die einfachen und erweiterten Berechtigungen f r alle hinzugef gten Benutzer Gruppen oder Rollen aus Weitere Informationen zur Seite Zugriffsberechtigungen festlegen finden Sie unter Einrichten von Grundberechtigungen und erweiterten Ob
302. n Wert ein Erlauben Sie die Eingabe eines Werts zur Laufzeit Legen Sie fest ob das Dokument zur Laufzeit einen Namen erhalten soll bestimmen Sie jetzt einen Namen oder berlassen Sie dem Benutzer die Namensauswahl Wenn Sie jetzt einen Wert eingeben ist dieser immer wenn diese Aktion aufgerufen wird der Name des Dokuments Klicken Sie auf OK W hlen Sie aus der Liste Objekttyp einen Objekttyp f r das neue Dokument aus Das Feld Format ist nun verf gbar W hlen Sie aus der Liste Format den Typ des Formats f r das neue Dokument aus Das Feld Vorlage ist nun verf gbar W hlen Sie aus der Liste Vorlage eine Vorlage aus dem Repository die f r das vom Benutzer neu erstellte Dokument verwendet wird Klicken Sie auf Beenden Erstellen eines neuen Formulars Diese Aktion erm glicht es dem Benutzer in der TaskSpace Anwendung ein neues Formular zu erstellen So konfigurieren Sie die Aktion Neues Formular erstellen 1 2 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 171 Konfigurieren von Aktionen 172 10 11 12 Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlo
303. n auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion Neues High Fidelity Formular erstellen festlegen wird angezeigt Aktion konfigurieren angegebene Aktionsargumente festlegen Target Folder This is the the folder location where the new objects will be imported a me Choose folder now Form Instance Name This is the name of the form instance which will be created Choose a value Target Form Template This is the object id of the form which will be created Choose a value ormene 21 neensen anorecnen Legen Sie im Feld Zielordner fest ob zur Laufzeit ein Zielordner ausgew hlt werden soll oder w hlen Sie jetzt einen Ordner aus Wenn der Ordner zur Laufzeit EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 181 Konfigurieren von Aktionen 182 ausgew hlt wird kann der Zielordner Aktionsparameterwert beim Aktionsaufruf dynamisch bestimmt werden Wenn Sie jetzt einen Ordner ausw hlen f hrt dies zu einem statischen Aktionsparameterwert d h der Zielordner wird jetzt ausgew hlt e Wenn Sie auf Ordner zur Laufzeit ausw hlen klicken wird der Bildschirm Wert f r Parameter aus Liste ausw hlen angezeigt Wert f r s Parameter aus der Liste ausw hlen e folder that the user has open currently O Selected Folder The folder that the user has currently selected ox Avorecnen W hlen Sie A
304. n definiert KFZ Darlehen Warenkredite und Hypothekendarlehen Wenn ein Antrag f r ein KFZ Darlehen den Workflow passiert wertet das System die in der Aktivit tsvorlage gespeicherten Fertigkeiten aus und ermittelt den Fertigkeitswert f r ein KFZ Darlehen Das System sendet den Darlehensantrag an die Arbeitswarteschlange Darlehen_Versicherer_Warteschlange Wenn ein Supervisor eine Aufgabe zuweist oder ein Verarbeiter eine Aufgabe abrufen m chte stellt der Server sicher dass dieser Verarbeiter ber die Fertigkeit KFZ Darlehen verf gt Der Verarbeiter darf die Aufgabe nur erwerben wenn er diese Fertigkeit besitzt F r das Abschlie en einer bestimmten Aufgabe die mit einer Warteschlange verkn pft ist k nnen eine oder mehrere Fertigkeiten erforderlich sein Ein Verarbeiter kann mehrere Fertigkeiten besitzen die sich auf eine Arbeitswarteschlange beziehen Einrichten von Fertigkeitsprofilen in der Prozessvorlage Beim Erstellen einer von einer bestimmten Arbeitswarteschlange ausgef hrten Aktivit t w hlen Sie den Namen der Arbeitswarteschlange aus und Sie legen die erforderlichen Fertigkeiten f r die Aktivit t auf der Registerkarte Ausf hrende r im Aktivit tsinspektor fest Sie k nnen die Prozessdaten verwenden um die Werte der erforderlichen Fertigkeit zuzuordnen Wenn Sie eine Fertigkeit zuordnen wird diese der Aufgabe hinzugef gt In Webtop oder in TaskSpace wird mithilfe dieser Fertigkeit zur Laufzeit ein Verarbeiter f
305. n der TaskSpace Anwendung unterscheiden l sst e Geben Sie in das Feld Bezeichnung eine eindeutige Bezeichnung ein mit der der Endbenutzer diese Registerkarte von anderen Registerkarten unterscheiden kann e Optional Geben Sie in das Feld Beschreibung bei Bedarf eine Beschreibung ein e Optional Geben Sie im Feld QuickInfo eine Kurzinformation f r den Endbenutzer ein die beim Rollover ber die Bezeichnung der Registerkarte angezeigt werden soll QuickInfos werden auch von Screen Readern herangezogen 8 W hlen Sie die gew nschten Komponenten aus e Um Komponenten in diese Registerkarte aufzunehmen w hlen Sie die gew nschten Komponenten aus und klicken Sie auf B Sie k nnen eine beliebige Anzahl von Komponenten hinzuf gen Die Komponentenliste auf dieser Seite enth lt nur installierte Komponenten die dieser Anwendung hinzugef gt wurden oder von dieser Anwendung geerbt wurden Weitere Anweisungen zum Erstellen von Komponenten finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Weitere Anweisungen zum Hinzuf gen von Komponenten finden Sie unter Hinzuf gen von Komponenten Seite 157 284 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Registerkarten e Sollen Komponenten aus dieser Registerkarte entfernt werden w hlen Sie die Komponenten aus und klicken Sie auf o Klicken Sie auf Beenden Die neue Registerkarte wird in der Registerkartenliste f r diese Anwendung aufgef
306. n der Benutzer angeh rt Der Super User erh lt die Berechtigung mit den wenigsten Beschr nkungen aus diesen Eintr gen Wenn diese Berechtigung niedriger ist als die Berechtigung Lesen wird die Berechtigung ignoriert und der Super User erh lt standardm ig die Berechtigung Lesen Die erweiterten Berechtigungen eines Super Users umfassen alle erweiterten Berechtigungen mit Ausnahme von delete_object und dazu alle Berechtigungen die f r dm_owner f r den Super User mit Namen oder f r jegliche Gruppen gew hrt wurden zu denen der Super User geh rt Die erweiterten Berechtigungen des Super Users k nnen somit durchaus die Berechtigung delete_object enthalten wenn 102 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Berechtigungss tzen diese Berechtigung explizit f r dm_owner f r den Super User mit Namen oder f r Gruppen gew hrt wurde denen der Super User angeh rt Suchen eines Berechtigungssatzes In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie nach Berechtigungss tzen suchen So suchen Sie einen Berechtigungssatz 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Administration 3 Navigieren Sie zu Administration gt Sicherheit Die Listenseite Berechtigungss tze wird ge ffnet Einstettungen 2 Wi
307. n der Integrationstabelle vorhandenen Daten und den Daten die noch nicht aus der Audit Pfad Datenbank extrahiert wurden Ein spezieller Prozess das sog Auff llen von L cken aktualisiert die Unterbrechungen in der Ereignis Pipe Durch das Auff llen von L cken kann der BAM Server die Ereignisse extrahieren die w hrend des Ausfalls nicht empfangen wurden Diese Ereignisse werden dann in die Integrationstabelle eingef gt Der Knoten Daten bertragungseinstellungen erm glicht das Festlegen oder Anzeigen von Parametern f r die folgenden Elemente des Datentransfers e Wiederherstellungszeitraum definiert f r welchen Zeitraum Daten abgerufen werden um L cken aufzuf llen Der Standardwert entspricht den Daten eines Monats sodass die L ckenf llung f r die Daten der letzten 30 Tage ausgef hrt wird e Recovery Optionen zeigen die anderen Daten an die der L ckenf ller aktualisiert Diese Optionen sind nicht konfigurierbar Prozess L ckenf llung ruft Daten zur Prozessausf hrung ab Hierzu z hlen z B Start und Stoppzeiten sowie Ausl ser Aktivit ts L ckenf llung ruft Daten zur Aktivit tsausf hrung ab Hierzu z hlen z B Start und Stoppzeiten sowie Ausl ser Gesch ftsdaten L ckenf llung ruft Strukturdatentypen und Paketinformationen ab e Daten bertragungslatenzzeit definiert die Zeit in Sekunden die der BAM Server vor dem Abruf von Daten bzw vor dem Einf gen der Daten in die BAM Datenbank wa
308. n finden Sie unter Definieren einer Warteschlangenkategorie Seite 132 5 Erstellen Sie die Arbeitswarteschlange Weitere Informationen finden Sie unter Definieren einer Arbeitswarteschlange Seite 133 6 Erstellen Sie ggf Au erkraftsetzungsrichtlinien f r die Arbeitswarteschlangen Richtlinien Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Au erkraftsetzungsrichtlinien f r Arbeitswarteschlangen Seite 136 7 Erstellen Sie die Prozessvorlagen die f r die Arbeitswarteschlange in Process Builder verwendet werden Wenn eine Arbeitswarteschlange der Ausf hrende f r eine Aufgabe ist muss das Kontrollk stchen zum Delegieren der Arbeit einer Aktivit t an eine andere Person in der Aktivit tsdefinition aktiviert sein Vorg nge zum Definieren von Prozessvorlagen finden Sie im Documentum Process Builder Benutzerhandbuch Einrichten der Zuordnung der Arbeitszuweisung Wenn Sie eine Arbeitswarteschlange erstellen m ssen Sie zuerst die Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung konfigurieren indem Sie die Fertigkeiten oder Attribute definieren die zum Verarbeiten der Aufgaben in der Arbeitswarteschlange erforderlich sind Im Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung werden die F higkeiten Attribute und Fachkenntnisse aufgef hrt die zum Ausf hren der Aufgaben in einer Arbeitswarteschlange erforderlich sind Im Verarbeiterprofil wird angegeben welche EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 125 Vo
309. n sollen 6 Geben Sie an ob der neu zugewiesene Job zum n chsten geplanten Zeitpunkt oder sofort durchgef hrt werden soll 7 Geben Sie an ob die Sperre ausgecheckter Objekte aufgehoben oder ob die Objekte ignoriert werden sollen 8 Geben Sie an ob die nderungen gespeichert und Ergebnisse gemeldet oder nur Ergebnisse gemeldet werden sollen 9 Klicken Sie auf OK L schen einer Gruppe EMC Documentum empfiehlt Gruppen nicht aus dem Repository zu entfernen Entfernen Sie stattdessen alle Mitglieder der Gruppe und belassen Sie die Gruppe im Repository oder ordnen Sie alle Objekte im Besitz der Gruppe einer anderen Gruppe oder einem anderen Benutzer neu zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Hinzuf gen oder Entfernen von Mitgliedern einer Gruppe Seite 83 und Neuzuweisen der Elemente einer Gruppe zu einer anderen Gruppe Seite 85 So l schen Sie eine Gruppe 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Administration Benutzerverwaltung Gruppen 86 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen 3 4 5 W hlen Sie die Gruppe aus Klicken Sie auf den Link Gruppe l schen Klicken Sie auf OK um das L schen der Gruppe zu best tigen Vorbereiten von Rollen Eine Rolle ist eine Gruppe in der sich die Benutzer und Gruppen befinden denen in einer Client Anwendungsdom ne bestimmte Aufgaben zugewiesen sind In diesem Abschnitt werden
310. n werden soll der aus einem Datenraster ausgew hlt wurde Klicken Sie auf OK 14 Klicken Sie auf Beenden TaskSpace Import Mit dieser Aktion kann der Benutzer ein TaskSpace Importdialogfeld statt eines Standard Importdialogfelds aktivieren Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 10 Konfigurieren von Importdialogfeldern So konfigurieren Sie die TaskSpace Importdialogfeld Aktion 1 2 3 4 192 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 8 9 10 11 12 Konfigurieren von Aktionen Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumen
311. n zugeh rigen Dokumenten synchronisiert Bei nderungen an einem Dokument werden auch die zugeh rigen Anmerkungsdateien mit dem Typ dm_note entsprechend aktualisiert Sie k nnen die Rolle eines Benutzers oder die Berechtigung f r das Dokument so konfigurieren dass s mtliche Elemente f r Anmerkungen in der Benutzeroberfl che deaktiviert sind Um Anmerkungen in ein Dokument einf gen zu k nnen muss ein Benutzer die Berechtigung Verkn pfen f r dieses Dokument besitzen Im Anzeigeprogramm k nnen Benutzer nur ihre eigenen Anmerkungen ndern und in den eigenen Anmerkungsdateien speichern Im Repository sind die Anmerkungsdatei Zugriffsberechtigungen f r dm_note Dateien standardm ig auf SCHREIBGESCH TZT f r alle Benutzer gesetzt mit Ausnahme des Eigent mers der dm_note Datei Dieser besitzt die vollst ndigen Berechtigungen f r die Datei Sollen die Anmerkungen privat bleiben setzen Sie die Anmerkungsdateiberechtigungen f r alle Benutzer mit Ausnahme des Eigent mers auf KEINE Sie k nnen die Zugriffsberechtigungen f r das Dokument ndern um die Sichtbarkeit des Dokuments f r die verschiedenen Benutzer und Gruppen zu steuern Der Zugriff auf das Dokument sollte durch die sorgf ltige Vergabe von Zugriffsberechtigungen f r ausgew hlte Benutzer oder Gruppen eingeschr nkt werden EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 359 Informationen zu Anmerkungen 360 EMC Documentum TaskSpace Versi
312. nd aktualisieren Sie aktive Arbeitswarteschlangen 1 Rufen Sie mit einem der folgenden Schritte eine Liste der Arbeitswarteschlangen ab e Klicken Sie auf Administration W hlen Sie Extras gt Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Arbeitswarteschlangen Monitor e Klicken Sie auf Arbeitswarteschlangen Verwaltung 2 Um die Aufgaben in der aktiven Warteschlange abzurufen doppelklicken Sie auf den Namen der Warteschlange Wenn Sie die Benutzer in der aktiven Warteschlange anzeigen m chten klicken Sie auf den Link Anzahl Benutzer wobei Anzahl die Anzahl der Benutzer ist 3 Um Warteschlangen zu aktualisieren beachten Sie die entsprechenden Anweisungen e Zuweisen oder erneutes Zuweisen einer Arbeitswarteschlangen Aufgabe f r einen bestimmten Benutzer Seite 145 e Aufheben der Zuweisung einer Aufgabe der Arbeitswarteschlange Seite 145 e Anhalten einer Arbeitswarteschlangen Aufgabe Seite 146 e Fortsetzen einer Arbeitswarteschlangen Aufgabe Seite 147 e Hinzuf gen eines Benutzers oder einer Gruppe zu einer Arbeitswarteschlange Seite 138 e Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe aus einer Arbeitswarteschlange Seite 139 e Hinzuf gen von Fertigkeiten zu Arbeitszuweisungs Verarbeiterprofilen Seite 140 e Aktualisieren eines Verarbeiterprofils in einer Arbeitswarteschlange Seite 142 144 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Zuweisen oder erneutes
313. nd schreibgesch tzt Um Komponenten konfigurieren zu k nnen m ssen Sie mindestens eine neue Anwendung erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Anwendung Seite 56 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 243 Konfigurieren von Dashboards Einf hrung in die Konfiguration von Dashboards Der Knoten TaskSpace Dashboards auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration enth lt eine Liste der aktuellen Komponenten f r die Anwendung So rufen Sie die Liste der Dashboards ab 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 W hlen Sie den Knoten Dashboards aus Eine Tabelle wird ge ffnet die die Dashboards f r diese Anwendung die Beschriftung der einzelnen Dashboards und den Status der Dashboards zur aktuellen Anwendung hinzugef gt oder aus einer bergeordneten Anwendung bernommen zeigt au erdem die Anwendung in der die Dashboards erstellt wurden a Tensetungenmetuns 2 Administration Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlan appt Komponenten Dashboards M vererbte Dashboards anzeige Be Elemente pro etel gt Selektoren A Dashboards Name Bezeichnung Status Definierte Anwendung My N as as Hinzugef gt app11 gt Aktionen dash Hinzugef
314. nden Timer nicht automatisch ebenfalls um zwei Stunden verl ngert Wenn mehrere Timer f r eine Aufgabe vorhanden sind wird mit dem ersten Timer das F lligkeitsdatum der Aufgabe festgelegt Anhand des F lligkeitsdatums kann TaskSpace berf llige Aufgaben ermitteln Wenn Sie das F lligkeitsdatum f r einen nachfolgenden Timer ndern bevor Sie den ersten Timer ndern so bleibt das F lligkeitsdatum der Aufgabe unver ndert Wenn Timer_1 beispielsweise um 10 00 Uhr abl uft und Sie Timer_2 auf 9 00 Uhr setzen so bleibt der F lligkeitszeitpunkt der Aufgabe weiterhin bei 10 00 Uhr Hinweis Zwar kann der Timer so eingestellt werden dass er um eine bestimmte Uhrzeit abl uft doch tritt die Aktion f r diesen Timer erst ein nachdem der Timer Job das n chste Mal ausgef hrt wird Das Tool dm_WfmsTimer kontrolliert die Warn Timer und stellt sicher dass die angeforderten Aktionen ausgef hrt werden N here Informationen zu Timern und zum dm_WfmsTimer Job finden Sie im Documentum Process Builder Benutzerhandbuch So bearbeiten Sie einen Aufgaben Timer 1 Klicken Sie auf der Seite Instanzdetails auf Aufgabendetails Auf der Seite Aufgabendetails werden der Name des Aufgaben Timers ggf eingegebene Details oder eine Beschreibung des Timers sowie der Ablaufzeitpunkt des Timers angezeigt 2 W hlen Sie den Timer mit den zu ndernden Werten aus und klicken Sie auf Timer bearbeiten Die Seite Timer bearbeiten wird ge ffnet
315. nden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Administration 3 Navigieren Sie zu Administration Prozessverwaltung EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 251 Verwalten von Gesch ftsprozessen Finden von Prozessvorlagen Die Seite Prozessvorlagen wird mit einer Liste von vorl ufigen validierten und installierten Prozessvorlagen angezeigt die innerhalb des Repositories vorhanden sind Geben Sie in einem oder in mehreren Suchfeldern Informationen zur gew nschten Prozessvorlage ein Sie k nnen au erdem die Liste der Prozessvorlagen einschr nken indem Sie innerhalb der zur ckgegebenen Ergebnisse Folgendes suchen e Prozessname e Alle Prozesse oder nur installierte validierte Prozesse e Eine bestimmte Prozessversion So suchen Sie nach einer Prozessvorlage 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Administration Prozess Management Prozessvorlagen 3 Geben Sie im Feld Prozessname eine Suchzeichenfolge ein Verwenden Sie das Prozentzeichen als Platzhalter 4 Wenn Sie mit einer standardm igen Versionsbeschriftung nach einem Prozess suchen m chten f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wenn Sie die aktuelle Version ausw hlen m chten aktivieren Sie die Optionsschaltfl che und w hlen Sie im Listenfeld AKTUELL aus e Wenn Sie alle Versionen ausw hlen m chten aktivieren Sie die Optionsschaltfl che und w hlen Sie im Listenfeld
316. nden Workflow und erm glicht die Verwaltung der Aufgaben f r diesen Workflow Hinweis Falls der Browser die Instanzansicht nicht anzeigt m ssen Sie ggf das Adobe Plug In f r skalierbare Vektorgrafiken herunterladen und installieren Das Plug In ist auf der Download Site f r Adobe SVG Viewer verf gbar Sie k nnen auf die einzelnen Aktivit ten im Prozessfluss klicken und das System hebt die zugeh rige Aufgabe hervor sodass Sie die Aufgaben zu einer Aktivit t sehen k nnen Die Instanzansicht enth lt au erdem Symbole die den Status einer bestimmten Aktivit t in der Instanz wiedergeben Wenn Sie Informationen zu Dateien anzeigen m chten die an den Workflow angeh ngt wurden w hlen Sie Anh nge aus Das Documentum TaskSpace Benutzerhandbuch enth lt weitere Informationen zu Aufgaben Tabelle 27 Aufgabeneigenschaften Feld Beschreibung Aufgabenname Der Name der Aktivit t oder der Name der Subprozesse zur Instanz 258 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Verwalten von Gesch ftsprozessen Feld Beschreibung Status Zeigt den aktuellen Status der Aufgabe an Aktion Die Art der Aktivit t die f r die Aufgabe ausgef hrt wurde Wurde das Arbeitselement z B an einen anderen Benutzer weitergeleitet lautet die Aktion Weiterleiten Ausf hrendefr Der Name des Ausf hrenden der Aufgabe Basiert der Ausf hrende auf einem Prozessparameter wird der Name in Dollarzeichen eingeschlossen z B
317. neben Komponententyp die Option WDK Komponente aus W hlen Sie im Listenfeld WDK Komponenten ID den gew nschten Komponententyp aus 10 Klicken Sie auf Beenden Die neue Registerkarte wird in der Registerkartenliste f r diese Anwendung aufgef hrt Um eine neue Registerkarte in der TaskSpace Benutzeroberfl che implementieren zu k nnen muss diese Registerkarte einer Rolle zugeordnet werden Weitere Anweisungen 280 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Registerkarten zum Festlegen der Rollen die auf diese Registerkarte zugreifen k nnen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Erstellen einer Dashboard Registerkarte Business Activity Monitor BAM ist ein Produkt von EMC Documentum mit dem gesch ftliche Benutzer Einblicke in die Prozesse erhalten die in der Documentum Process Engine ausgef hrt werden Diese L sung bietet die M glichkeit Alarme in Echtzeit zu erzeugen Sie erzeugt eine Dashboard Ansicht die Statistiken zu Prozess Status und Leistung enth lt Wenn Sie BAM verwenden k nnen Sie Dashboard Registerkarten in TaskSpace erstellen Eine Dashboard Registerkarte erm glicht es Benutzern BAM Dashboards anzuzeigen Sie k nnen eine beliebige Anzahl von Dashboard Registerkarten f r die TaskSpace Benutzeroberfl che erstellen Weitere Informationen ber BAM finden Sie im Documentum Business Activity Monitor Implementierungshandbuch So erstellen Sie eine n
318. nen eines Benutzers bzw einer Gruppe a W hlen Sie die Benutzer oder Gruppen aus f r die Sie Berechtigungen bearbeiten m chten b Klicken Sie auf den Link Bearbeiten Die Listenseite Zugriffsberechtigungen festlegen wird ge ffnet Weitere Informationen zur Seite Zugriffsberechtigungen festlegen finden Sie unter Einrichten von Grundberechtigungen und erweiterten Objektberechtigungen f r einen Benutzer Seite 107 c W hlen Sie im Bereich Einfache Berechtigungen die Zugriffsebene aus d Aktivieren Sie im Bereich Erweiterte Berechtigungen die erweiterten Berechtigungen die Sie hinzuf gen m chten e Klicken Sie auf OK 9 Um Benutzer oder Gruppen zu entfernen markieren Sie sie und klicken Sie auf den Link Entfernen 10 Klicken Sie auf OK Einrichten von Grundberechtigungen und erweiterten Objektberechtigungen f r einen Benutzer Geben Sie auf der Seite Zugriffsberechtigungen festlegen die Grundberechtigungen und erweiterten Berechtigungen f r einen Benutzer an So legen Sie die Grundberechtigungen und erweiterten Berechtigungen f r einen Benutzer fest 1 Um die einfachen Berechtigungen f r einen Benutzer festzulegen w hlen Sie im Listenfeld Einfache Berechtigungen die gew nschte Stufe aus EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 107 Vorbereiten von Berechtigungss tzen 108 2 Die Berechtigungsstufen sind kumulativ d h ein Benutzer mit Leseberechtigung f r ein
319. nenenenenenenenenenenenenenn 261 Konfigurieren von Registerkarten _ uus2222200snssssnnnnsnsnnnnnsnsnnnnnsnsnnnnn nennen 265 Einf hrung in die Konfiguration von Registerkarten en 265 Erstellen einer neuen Registerkarte 22222222020202000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 267 Erstellen einer Suchregisterkarte 22022202020000sssnnnsnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnenn 267 Erstellen einer Aufgabenlisten Registerkarte 2222222202sssseeeeeenninn 270 Erstellen einer Ordnerregisterkarte 22222222202020000snnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 274 Erstellen einer generischen Formularregisterkarte e 278 Erstellen einer Dashboard Registerkarte 2222222202000ssenesnensseneennnnn 281 Erstellen einer Prozessinstanzlisten Registerkarte ee 283 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 7 Inhaltsverzeichnis Kapitel 16 Kapitel 17 Kapitel 18 Anhang A Anhang B Anhang C Erstellen einer Registerkarte anderen Typs 22222222220202sssneeeeenenennnn 285 Bearbeiten einer Registerkarte uueeeeeeeenenenenenenenenenenenenenennnnnenenennnenenenenn 286 L schen von Registerkarten soseri eerie srine ere eee ri eei 287 Konfigurieren von Rollen sssssesssssesseseeresesssseseeeeeesssseseeeeresssssseeeeeesessssese 289 Einf hrung in die Konfiguration von Rollen sssssssssssssssssssssssssssssssssssss 290 Erstellen einer ne
320. nenn 343 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 11 Inhaltsverzeichnis 12 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorwort In diesem Handbuch wird beschrieben wie Sie EMC Documentum TaskSpace konfigurieren und verwalten k nnen Zielgruppe Die Informationen in diesem Handbuch richten sich an Anwendungsentwickler und Administratoren die f r die Konfiguration und Verwaltung der TaskSpace Software zust ndig sind Hierbei wird vorausgesetzt dass Sie mit den grundlegenden Documentum Funktionen vertraut sind z B Repository Konfiguration und Pflege sowie Objekttypentwurf Eine Liste verwandter Dokumentation finden Sie unter TaskSpace und TCM Dokumentation Seite 28 Revisionsverlauf Folgende nderungen wurden in diesem Dokument vorgenommen Revisionsverlauf Revisionsdatum Beschreibung Dezember 2008 Erste Ver ffentlichung EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 13 Vorwort 14 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 1 berblick ber TCM und TaskSpace In diesem Kapitel werden TCM Transactional Content Management und die TaskSpace Software vorgestellt Was ist TCM Seite 15 Was ist TaskSpace Seite 16 Grundlagen des Documentum TCM L sungssatzes Seite 17 Entwickeln von TaskSpace Anwendungen Seite 26 TaskSpace und TCM Dokumentation Seite 28 Was ist TCM TCM ist eine allgemeine Bezeich
321. nennnnnnnnnnnsnnnnnnnnne 247 Entfernen von Dashboards 22222202s0 sn eennenenennnnnnnnnennnnnnnnnnnennnsnnnnnennnn 248 L schen von Dashboards aaea aere a anaa E aa s eea eaaa sii 249 Verwalten von Gesch ftsprozessen sssssessssesseesseesseesseesseesseesseesseessees 251 Einf hrung in die Prozessverwaltung sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 251 Finden von Prozessvorlagen eeeseseserseeeeeeseeeeereeeresesererereserereseseseeeeeseee 252 Anzeigen der Suchergebnisse zu Vorlageneigenschaften seeeeeeeeee 253 Verwalten von Prozessvorlagen uuusususeeenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 253 Verwalten von Prozessparametern eeeeeeeeesesesenenenenenenenenenenennnnnenenenenn 254 Anzeigen von Prozessinstanzen eeeeessenssseesensnnnnnnsnsennensnnnnnsnsnsensensnenn 255 Verwalten von Prozessinstanzen e s sesesossssesesesescsossserosososseseseseseseeeeee 255 Erstellen einer individuellen Suchregisterkarte f r Prozessinstanzen sireeni essen nee a nn one ne he ee ee 255 Verwenden der Standardsuchseite f r Prozessinstanzen 22222202s020 00 256 Ausf hren administrativer Funktionen f r eine Instanz nncnneenn 257 Verwalten von Aufgaben ueeeeeeesesesesenenenenenenenenenenenenenenenenensnenenenenenenenenn 258 Verwalten von Aufgabendetails uuuuseeesesenenenenenenenenenenenenenenenenenenenn 261 Bearbeiten von Aufgaben Timern ueueeeesesenenene
322. nfolge umzukehren Sie k nnen eine installierte Vorlage als Komponente hinzuf gen die Eigenschaften einer hinzugef gten Komponente anzeigen oder auch eine hinzugef gte Komponente wieder entfernen Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Hinzuf gen von Komponenten Seite 157 e Anzeigen der Komponenteneigenschaften Seite 158 156 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von TaskSpace Komponenten e Entfernen von Komponenten Seite 158 Hinweis Aktionen k nnen mithilfe von Schaltfl chen oder von Kontextmen s durchgef hrt werden Aus Platzgr nden befasst sich diese Dokumentation nur mit den Schaltfl chen Hinzuf gen von Komponenten Sobald Sie Vorlagen in der Forms Builder Software erstellt haben nehmen Sie sie ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration als Komponenten in die TaskSpace Benutzeroberfl che auf Um Komponenten hinzuf gen zu k nnen m ssen Sie ber Super User Berechtigungen verf gen So f gen Sie Komponenten hinzu 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 W hlen Sie den Knoten Komponenten aus Eine Liste der Komponenten f r diese Anwendung wird eingeblendet 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Seite Komponenten hinzuf gen wird ge ffnet Hier finden Sie eine Liste installierter Vorlagen Komponenten hinzuf gen Hinzuzuf gende Komponenten ausw hlen Ausgew hlte Komponenten DefaultProcessinstanceListForm dmc_wq_
323. ng Configuration erstellen Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Erstellen einer Suchregisterkarte Seite 267 e Erstellen einer Aufgabenlisten Registerkarte Seite 270 e Erstellen einer Ordnerregisterkarte Seite 274 e Erstellen einer generischen Formularregisterkarte Seite 278 e Erstellen einer Dashboard Registerkarte Seite 281 e Erstellen einer Prozessinstanzlisten Registerkarte Seite 283 e Erstellen einer Registerkarte anderen Typs Seite 285 Erstellen einer Suchregisterkarte Mit einer Suchregisterkarte k nnen Benutzer nach Objekten suchen z B nach Dokumenten Ordnern oder Prozessen Wenn Sie mehrere Suchkomponenten bereitstellen k nnen die Benutzer das gew nschte Element in einem Listenfeld ausw hlen Sie k nnen eine beliebige Anzahl von Such Registerkarten f r die TaskSpace Benutzeroberfl che erstellen So erstellen Sie eine neue TaskSpace Registerkarte 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 W hlen Sie den Knoten Registerkarten aus Die Liste der Registerkarten f r diese Anwendung wird eingeblendet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 267 Konfigurieren von Registerkarten 4 Klicken Sie auf Erstellen Die Seite Registerkarte erstellen wird ge ffnet 5 W hlen Sie in der Registerkarte Registerkarte
324. ngen des Eigent mers vorliegen und der Eintrag f r dm_owner keine niedrigere Ebene angibt besitzt der Eigent mer standardm ig die Berechtigung L schen e Falls Beschr nkungen f r die Grundberechtigung des Eigent mers existieren erh lt der Eigent mer die Berechtigungsebene die durch diese Beschr nkungen zugelassen wird Ein Eigent mer besitzt jedoch stets mindestens die Berechtigung Durchsuchen Eine Beschr nkung auf die Berechtigung Keine ist nicht m glich e Wenn keine Beschr nkungen f r die erweiterten Berechtigungen des Eigent mers vorliegen gelten standardm ig mindestens alle erweiterten Berechtigungen mit Ausnahme von delete_object Der Eigent mer kann auch die Berechtigung delete_object erhalten sofern diese Berechtigung f r dm_owner den Benutzer mit Namen oder durch eine Gruppe zu der der Eigent mer geh rt gew hrt wurde e Falls Beschr nkungen f r die erweiterten Berechtigungen des Eigent mers existieren dann erh lt der Eigent mer die erweiterten Berechtigungen die nach Anwenden der Einschr nkungen verbleiben Wenn Content Server den Zugriff eines Superusers auf ein Objekt pr ft wendet der Server die Eintr ge AccessRestriction ExtendedRestriction RequiredGroup oder RequiredGroupSet nicht auf den Superuser an Die Grundberechtigung eines Super Users ergibt sich aus der Bewertung der AccessPermit Eintr ge f r den Benutzer f r dm_owner und f r s mtliche Gruppen dene
325. nie geben Sie einen Namen ein Sobald die Au erkraftsetzungsrichtlinie gespeichert wurde ist das Namensfeld schreibgesch tzt 5 So f gen Sie eine Arbeitswarteschlange und eine Richtlinie hinzu a Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Seite Arbeitswarteschlangen Richtlinienzuweisung wird ge ffnet b W hlen Sie die gew nschte Warteschlange und die Richtlinie f r die Au erkraftsetzungsrichtlinie aus c Klicken Sie auf OK Die Seite Arbeitswarteschlangen Au erkraftsetzungsrichtlinie wird erneut ge ffnet 6 Um eine Kombination aus Arbeitswarteschlange und Richtlinie zu entfernen markieren Sie diese Kombination und klicken Sie auf Entfernen 7 Klicken Sie auf OK EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 137 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Verwalten von Arbeitswarteschlangen Verarbeitern Die Arbeitswarteschlangen Verarbeiter k nnen von der Arbeitswarteschlange aus oder ber den Arbeitswarteschlangen Monitor verwaltet werden Wenn Sie die Liste der Arbeitswarteschlangen in einer Kategorie anzeigen und auf die Anzahl der aktiven Benutzer klicken wird eine Liste mit den Benutzern und Gruppen angezeigt die Mitglieder der Warteschlange sind Sie k nnen auch die Verf gbarkeit des Mitglieds anzeigen und pr fen ob f r dieses Mitglied ein delegierter Benutzer vorhanden ist In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt e Hinzuf gen eines Benutzers oder einer Gruppe zu einer Ar
326. nn keine Aktionsschalter in der Ordneransicht angezeigt werden sollen e W hlen Sie Aktion zuweisen die f r die Registerkarte angezeigt werden soll um auszuw hlen welche Aktionen in die Ordneransicht aufgenommen werden sollen Es werden zwei Aktionslisten angezeigt Verf gbare Aktionen und Zugewiesene Aktionen Verf gbare Aktionen Zugewiesene Aktionen create_calendar_current create_calendar_event_current ts_open 2 create_document_current ts_view v create_folder_current p standard_export create_hifi_form_current eRoom_members get_next_task multi_import standard_copy xl create_form_current W hlen Sie die gew nschten Aktionen in der Liste verf gbarer Aktionen aus und klicken Sie auf den Rechtspfeil um sie in die Liste zugewiesener Aktionen zu bertragen Sie k nnen eine zugewiesene Aktion wieder in die Liste verf gbarer Aktionen zur ck bertragen indem Sie sie ausw hlen und auf den Linkspfeil klicken Sie k nnen die Anzeigereihenfolge zugewiesener Aktionen ndern indem Sie eine Aktion ausw hlen und anschlie end auf den Aufw rts oder Abw rtspfeil klicken um die Aktion in der Liste nach oben oder unten zu verschieben Die Liste verf gbarer Aktionen enth lt zus tzlich zu den standardm igen TaskSpace Aktionen konfigurierbare Aktionen falls diese zuvor konfiguriert wurden Weitere Informationen zu Konfigurationsaktionen finden Sie unter Kapitel 8 Konfigurieren von Aktionen Die folg
327. nn Sie true ausw hlen k nnen mehrere Dateien ausgew hlt werden bei false werden Benutzer auf eine einzelne Datei beschr nkt 16 Klicken Sie auf Beenden Neuen Kalender erstellen Diese Aktion erm glicht dem Benutzer das Erstellen eines neuen Kalenders in TaskSpace So konfigurieren Sie die Aktion Neuen Kalender erstellen 1 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein 194 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch ap gt N 8 9 10 11 12 Konfigurieren von Aktionen Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion Neuen Kalender erstellen festlegen wird angeze
328. nstellungen Die TaskSpace Installation umfasst eine Basisanwendung mit der Bezeichnung TaskSpace Auf Grundlage 366 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Glossar dieser oder anderer Anwendungen k nnen Sie neue Anwendungen erstellen und konfigurieren Diese Anwendungen als Gruppe werden als TaskSpace Anwendungen angesehen tragen jedoch jeweils eine vom Benutzer zugewiesene Bezeichnung Siehe auch Untergeordnete Anwendung TaskSpace Anwendungskomponente Eine in Forms Builder erstellte Vorlage die einer TaskSpace Anwendung hinzugef gt wird TCM Transactional Content Management Vorlage Ein Objekt in Forms Builder das die Bausteine zum Erstellen einer Komponente enth lt die in TaskSpace angezeigt werden soll Vorlagentypen schlie en ein Suche Dokumentansicht Ordnerinformationen Ordnerinhalte Prozessinitiierung Aufgabenliste und Aufgabe Miniaturbild Eine kleinformatige Darstellung eines Bildes oder Dokuments Bestandteil der Anzeigeprogrammoptionen UCF Unified Client Facilities user Ein beliebiger Benutzer der TaskSpace Anwendung Benutzer k nnen beispielsweise Kundendienstmitarbeiter Aufgabenverarbeiter oder Prozessinitiatoren sein ViewOne Pro Ein Dokument Anzeigeprogramm von Daeja Anzeigeprogramm WDK Siehe Dokumentbildanzeige Web Development Kit EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 367 Glossar 368 EMC Documentum TaskSpace Version
329. nten Registerkarten oder Rollen in die neue Anwendung aufnehmen oder speziell f r diese Anwendung erstellen nderungen die in der untergeordneten Anwendung vorgenommen werden wirken sich nicht auf die bergeordnete Anwendung aus In den folgenden Abschnitten wird beschrieben wie Sie eine neue TaskSpace Anwendung erstellen und mit deren Konfiguration beginnen e Einf hrung in die Konfiguration von TaskSpace Seite 31 e Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 e Erstellen einer Anwendung Seite 56 e ndern einer Anwendung Seite 59 e Vorbereiten des Repository Seite 60 Einf hrung in die Konfiguration von TaskSpace In den nachfolgenden Abschnitten werden die Verwaltungs und Konfigurationsschnittstellen f r die TaskSpace Software vorgestellt e TaskSpace Konfiguration bersicht Seite 32 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 31 Erste Schritte Kurze Beschreibung einer Beispielanwendung Seite 33 berblick ber die Konfiguration der Aufgabenlisten Registerkarte Seite 36 berblick ber die Konfiguration der Ordnerregisterkarte Seite 39 berblick ber die Konfiguration der Suchregisterkarte Seite 41 berblick ber die Konfiguration von Prozessinitiierungen Seite 42 bersicht der Dashboard Konfiguration Seite 46 berblick ber die Konfiguration der Aufgabenansicht Seite 46 berblick ber die Konfiguration der Ordneransicht Seite 48 berblick ber die Konfiguration der
330. ntum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen 8 W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll 9 W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist 10 W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist 11 Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion Standard WDK Raummitglieder festlegen wird angezeigt Set supplied action arguments for action Standard WDK room members Target eRoom Displays the members of a room Require Premous finisn cancer 12 Klicken Sie im Feld Ziel eRoom auf Ordner zur Laufzeit ausw hlen Der Bildschirm Eingabetyp f r Ziel eRoom Parameter ausw hlenwird angezeigt Select input type for Target eRoom parameter 1 The folder that the user has open currently O Selected Folder The folder that the user has currently selected 13 W hlen Sie Aktueller Ordner wenn die Aktion in demselben Ordner abgeschlossen werden soll in dem sie aufgerufen wird Beispielsweise kann durch Aufrufen einer konfigurierbaren Aktion die einer Ordnerregisterkarte zugewiesen ist ein neues Dokument in diesem Ordner erstellt werden W hlen Sie Ausgew hlter Ordner wenn die Aktion in einem Ordner abgeschlossen werden soll der aus einem Datenraster ausgew hlt wurde Klicken Sie auf OK EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurat
331. ntum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch e Wenn Sie auf Ordner jetzt w hlen klicken wird das Dialogfeld Ordner ausw hlen angezeigt Ordner ausw hlen Abonnements W hlen Sie den Ordner aus den Sie als Zielordner m chten und klicken Sie auf OK Beginnt mit Name dmadmin Resources System Temp Templates tsp65 Eigent mer tsp65 tsp65 tsp65 tsp65 tsp65 tsp65 Elemente pro Seite 10 Y 13 Klicken Sie auf Beenden ox avorecnen Neues Kalenderereignis in einem Kalender erstellen Konfigurieren von Aktionen Diese Aktion erm glicht dem Benutzer das Erstellen eines Ereignisses in einem Kalender in TaskSpace So konfigurieren Sie die Aktion Kalenderereignis erstellen 1 2 3 4 5 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuicklInfo ein Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 197 Konfigurieren von Aktionen 198 10 11 12 W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein
332. ntyp ausw hlen die Option Suchen 6 Klicken Sie auf Weiter Die Seite Registerkartenkonfiguration Suchen wird ge ffnet Registerkartenkonfiguration search Sie k nnen alphanumerische Zeichen und oder Unterstriche jedoch keine Leerzeichen verwenden Bezeichnune Beschreibung Quickinfo Verf gbare Suchvorlagen Ausgew hlte Suchvorlagen DefaultFolderSearch ProcessSearch L i u Suchvorlage ofauitProcessSearch FormSearch Cabinets Vorherige Abbrechen 7 Legen Sie weitere Informationen fest e Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen ein mit der sich diese Registerkarte w hrend der Konfiguration von anderen Registerkarten in der TaskSpace Anwendung unterscheiden l sst Geben Sie in das Feld Bezeichnung eine eindeutige Bezeichnung ein mit der der Endbenutzer diese Registerkarte von anderen Registerkarten unterscheiden kann e Optional Geben Sie in das Feld Beschreibung bei Bedarf eine Beschreibung ein e Optional Geben Sie im Feld QuickInfo eine Kurzinformation f r den Endbenutzer ein die beim Rollover ber die Bezeichnung der Registerkarte angezeigt werden soll QuickInfos werden auch von Screen Readern herangezogen 8 W hlen Sie Vorlagen aus 268 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Registerkarten e Um Vorlagen in diese Registerkarte aufzunehmen w hlen Sie die gew
333. nung f r die Verwaltung von Inhalten die im Rahmen von Prozessen empfangen oder erzeugt werden Transaktionale Inhalte entstehen h ufig au erhalb der Unternehmensstruktur und fungieren als treibende Kraft f r interne Back Office Transaktionen Die Fakturierung die Darlehensbeschaffung und das Forderungsmanagement sind einige Beispiele f r transaktionalen Inhalt Mithilfe von TCM kann ein Unternehmen die Prozesse rationalisieren und so die Produktivit t der Mitarbeiter und auch den Gewinn erh hen EMC Documentum hat einen TCM L sungssatz erstellt der alle Aspekte des Informationsmanagements ber cksichtigt Die folgende Abbildung stellt den EMC Documentum Ansatz f r TCM dar Die stabile Benutzeroberfl che ist speziell daf r ausgelegt TCM Prozesse zu optimieren Die Konfigurationsoptionen erm glichen die Anpassung der Benutzeroberfl chenfunktionen an die spezifischen Anforderungen jeder Site und es gibt eine Vielzahl von Eingabe und Integrationsoptionen die alle ber das EMC Documentum Repository verwaltet werden EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 15 berblick ber TCM und TaskSpace Abbildung 1 EMC Documentum Verbesserungen f r TCM Eingabe Prozess Ausgabe Bar ee tal Scanner z d Portal und Faxger te a Papier E und E For mulare Daten und Dokumente Gesch ftsan wendungen Anwendungs Output ARCHIV REPOSITORY AUFBEWAHRUNG INFORMATIONSSCHUTZ PR FPFAD
334. nutzerberechtigungen Weitere Informationen zur Seite Zugriffsberechtigungen festlegen finden Sie unter Einrichten von Grundberechtigungen und erweiterten Objektberechtigungen f r einen Benutzer Seite 107 Klicken Sie auf OK Zur ck Weiter Fertig stellen oder Abbrechen e Mit OK werden die nderungen auf den Berechtigungssatz angewendet und Sie gelangen zur Seite Berechtigungen zur ck e Mit Weiter oder Zur ck weisen Sie dem jeweils n chstfolgenden oder vorangegangenen Benutzer andere Berechtigungen zu e Mit Fertig stellen werden die nderungen auf alle verbleibenden Benutzer angewendet Die Best tigungsseite wird mit der Meldung angezeigt dass beim Fortfahren die nderungen auf alle restlichen ausgew hlten Elemente angewendet werden Um einzelne nderungen auf andere Elemente anzuwenden klicken Sie auf Abbrechen und bl ttern Sie mit den Schaltfl chen Weiter und Zur ck durch die ausgew hlten Elemente e Mit Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen und Sie gelangen zur Seite Berechtigungen zur ck ohne dass der Berechtigungssatz ge ndert w rde Hinweis Die Schaltfl chen OK und Abbrechen werden nur dann eingeblendet wenn ein einzelner Benutzer eine Gruppe oder eine Rolle auf der Seite Berechtigungen im Abschnitt Zugriff gew hren auf ausgew hlt ist Sind mehrere Elemente markiert werden die Schaltfl chen Zur ck Weiter Fertig stellen und Abbrechen angezeigt Klicken Sie auf der Seite Berechtigung
335. nweisungen finden Sie unter Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 49 Erste Schritte 5 Konfigurieren Sie die Ordnervorlagen auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration als Komponenten der TaskSpace Benutzeroberfl che Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten 6 Ordnen Sie die Ordnerkomponenten ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration der vorbereiteten Rolle zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Wenn ein Benutzer mit der angegebenen Rolle einen Ordner ffnet wird dieses Dokument in den angegebenen Ordnerkomponenten dargestellt berblick ber die Konfiguration der Dokumentansicht 50 Wenn der Benutzer ein Dokument in TaskSpace ffnet wird das Dokument in einer Dokumentansichtskomponente dargestellt Die angezeigte Komponente ist dabei abh ngig von der vorliegenden Konfiguration Abbildung 13 Beispiel einer Dokumentansicht nzetungen oneiane 2 Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Vei C Cityon2 pdr a Name City002 pdf Al saveacopy Prit Email A Search V TE seecttext f ac Titel a D DI 7 AA D3 ED Betreff j gt Bookmarks Reader 6 0 ga a E 2 JE Speichern Speiche
336. nzugeben gehen Sie wie folgt vor 4 Wenn Sie die vollst ndigen Ordnerpfadangaben in der Ansicht anzeigen lassen m chten w hlen Sie die Option Vollst ndigen Pfad anzeigen aus 5 Wenn Sie den berblickbereich anzeigen lassen m chten w hlen Sie die Option berblickbereich anzeigen aus Daraufhin werden zwei weitere Felder eingeblendet e W hlen Sie in der Liste Formularvorlage f r berblickbereich eine Ordnerinformationsvorlage aus Die standardm ige Ordnerinformationsvorlage aus der Basisanwendung ist DefaultFolderMetaDataView e Geben Sie im Feld H he des berblickbereichs die gew nschte H he des berblickbereichs ein in Pixeln 6 Wenn Sie den Vorschaubereich in die Ansicht aufnehmen m chten w hlen Sie die Option Vorschaubereich anzeigen aus Daraufhin wird ein weiteres Feld eingeblendet das Feld Breite des Vorschaubereichs Geben Sie die gew nschte Breite des Vorschaubereichs ein in Pixeln 7 W hlen Sie die gew nschte Option f r die Anzeige von Aktionsschaltern auf der Registerkarte Ordneransicht aus 300 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Rollen e W hlen Sie Standardaktionen der Registerkarte anzeigen um die standardm igen Aktionsschalter f r TaskSpace Registerkarten anzuzeigen Die non Standardaktionen sind Bearbeiten ffnen Anzeigen und Exportieren e W hlen Sie Aktionsschalterbereich f r die Registerkarte ausblenden we
337. oder Bearbeiten eines Benutzers Sie m ssen ber die entsprechenden Berechtigungen verf gen damit Sie Benutzer erstellen oder bearbeiten k nnen e Wenn der Server Benutzer gegen ber dem Betriebssystem authentifiziert muss jeder Benutzer ein Konto auf dem Server Host haben e Wenn das Repository das f hrende Mitglied eines Verbands ist kann ein neuer Benutzer ein globaler Benutzer sein Globale Benutzer werden ber das f hrende Repository in einem Verband verwaltet und verf gen in allen Mitglieds Repositories im Verband ber die gleichen Eigenschaftswerte Falls Sie einen globalen Benutzer zum f hrenden Repository hinzuf gen wird dieser Benutzer zu allen Mitglieds Repositories hinzugef gt e Wenn Sie Benutzer erstellen die von einem LDAP Server verwaltet werden m ssen die Eigenschaften user_name und user_login_name f r das Objekt dm_user eindeutige Werte ungleich Null haben und die Eigenschaft user_address des Objekts dm_user muss einen Wert ungleich Null haben So erstellen oder bearbeiten Sie einen Benutzer 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Administration 3 Navigieren Sie zu Administration Benutzerverwaltung Benutzer 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um einen neuen Benutzer zu erstellen klicken Sie auf Benutzer erstellen e Um einen vorhandenen Benutzer zu be
338. oder in einer Strukturansicht im seitlichen Bereich einer Aufgabenlisten Registerkarte ausw hlen Wenn eine Strukturansicht zur Verf gung steht ist immer ein Knoten mit der Bezeichnung Eingang verf gbar Die Rolle des Benutzers bestimmt ob auch ein Knoten Arbeitswarteschlangen bereitsteht Der Knoten Eingang erm glicht den Zugriff auf Benutzeraufgabenlisten Der Knoten Arbeitswarteschlangen er ffnet den Zugriff auf Arbeitswarteschlangen Aufgabenlisten Das Listenfeld erm glicht den Zugriff auf beide Arten von Aufgabenlisten Weitere Informationen zur Verwendung einer Aufgabenliste finden Sie im Documentum TaskSpace Benutzerhandbuch Weitere Anweisungen zum Konfigurieren einer Aufgabenlisten Registerkarte finden Sie unter berblick ber die Konfiguration der Aufgabenlisten Registerkarte Seite 36 und Erstellen einer Aufgabenlisten Registerkarte Seite 270 Arbeitswarteschlangen Rollen Im Zusammenhang mit einer Arbeitswarteschlange werden die Arbeitswarteschlangen Benutzer als Verarbeiter bezeichnet F r Verarbeiter sind zwei Rollen verf gbar queue_processor und queue_advance_processor Beide Rollen erhalten Aufgaben in den Posteingang die vom Warteschlangen Supervisor zugewiesen werden oder auf der Priorit t der Aufgabe und dem Kenntnisprofil des Benutzers basieren Benutzer mit der Rolle queue_processor w hlen die Aufgaben nicht aus an denen sie arbeiten Sie k nnen mit einer Option festlegen dass das System autom
339. ollen 90 Importieren 70 in Arbeitswarteschlangen 138 bis 139 142 L schen 76 L schen aus Berechtigungss tzen 114 Neuzuweisen von Aufgaben 145 Rollen 75 Suchen 66 Umbenennen 75 Warteschlangenbenutzer berwachen 144 Zuweisen von Aufgaben 145 Benutzeroberfl che Konfigurieren 317 Benutzerrechte 96 Siehe auch Berechtigungen Benutzerschnittstelle Start 53 Benutzerstatus 68 Berechtigungen 96 ndern 110 Benutzer 70 Erstellen von Berechtigungss tzen 104 L schen von Objekten 100 Objekt 96 Objektebene 95 bis 96 Objekteigent mer 96 Ordnersicherheit 99 Suchen 103 Superuser 70 bersicht 95 bis 96 Zugriffsebene 96 Berechtigungss tze Benutzerrechte 96 Beschreibung 95 bis 96 Erstellen 96 104 Hinzuf gen von Benutzern 112 L schen 96 119 L schen von Benutzern 114 Suchen 103 Superuser 98 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Index System 98 Systemadministrator 98 Themen 95 Verwalten 95 bis 96 Berechtigungss tze des aktuellen Benutzers anzeigen 103 Business Activity Monitor Erstellen einer Dashboard Registerkarte 281 C Composer und DAB DAI 324 create_group Berechtigungen 124 D DAB DAI und Composer 324 Dashboard Registerkarte Erstellen 281 Dashboards Konfigurieren 243 Verwenden 349 Dateiformat Zuweisen zu Anzeigeprogramm 319 dm_QmPriorityAging Job 132 dm_QmThresholdNotificiation Job 131 dm_WfmsTimer Job 26
340. ollten oder wenn diese Benutzer auf Elemente zugreifen k nnen die ihnen laut ihren Rollen verwehrt bleiben sollten f hren Sie die folgenden Schritte aus So korrigieren Sie ein fehlerhaftes Rollenverhalten 1 2 Ermitteln Sie die Rollen die die Benutzer in TaskSpace verwenden sollen berpr fen Sie auf der TaskSpace Registerkarte Administration ob die Benutzer diesen Rollen tats chlich als Mitglied angeh ren Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen berpr fen Sie ob diese Rollen f r die Verwendung in TaskSpace konfiguriert sind Stellen Sie sicher dass die Rolle f r die Anwendung aufgef hrt wird Weitere Anweisungen finden Sie unter Einf hrung in die Konfiguration von Rollen Seite 290 Ist ein Benutzer Mitglied mehrerer Rollen die f r die Verwendung in TaskSpace konfiguriert sind berpr fen Sie ob der Benutzer beim Anmelden die richtige Rolle ausgew hlt hat Wenn ein Benutzer Mitglied einer Rolle ist die ihrerseits einer anderen Rolle als Mitglied angeh rt und wenn beide Rollen f r die Verwendung in TaskSpace konfiguriert sind dann beachten Sie dass das TaskSpace Verhalten von diesen beiden Rollen abh ngig ist Um Verwirrungen zu vermeiden informieren Sie die Benutzer ber ge nderte Rollenmitgliedschaften EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 17 Konfigurieren von Typen Anwendungsdesigner und Administr
341. on 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Glossar ACL Eine Zugriffssteuerungsliste Access Control List ACL ist eine Liste mit Eintr gen f r die Zugriffssteuerung wobei in diesen Eintr gen die Zugriffsberechtigungen und Einschr nkungen definiert sind die f r die Objekte durchgesetzt werden f r die die ACL gilt Jedem SysObject ist genau eine ACL zugeordnet Wenn die Repository Sicherheit aktiviert ist und ein Benutzer versucht auf ein SysObject z B ein Dokument zuzugreifen muss dieser Benutzer der Eigent mer des Objekts sein oder in Form eines Eintrags in der ACL ber eine Zugriffsberechtigung f r das Objekt verf gen Ist keine dieser beiden Bedingungen erf llt kann der Benutzer nicht auf das Objekt zugreifen Hierbei ist zu beachten dass Benutzer in jedem Fall ber Lesezugriff f r die Objekte verf gen deren Eigent mer sie sind Acrobat Reader Ein Dokument Anzeigeprogramm von Adobe ACS Accelerated Content Server Aktionsschaltfl che Eine Schaltfl che die beim Anklicken eine Systemaktivit t ausl st Administration Registerkarte Eine Registerkarte in TaskSpace die Funktionen zum Verwalten von Benutzern und Rollen enth lt Administratoren Benutzer die f r die Verwaltung der TaskSpace Anwendungen verantwortlich sind Anmerkung Ein grafischer oder schriftlicher Vermerk oder Kommentar f r ein Dokument Mit Anmerkungen werden Dokumentinhalte kommentiert markiert oder hervorgehoben ohne den Inhalt des O
342. on 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen k nnen Antr ge f r verschiedene Darlehenstypen unterschiedliche Priorit ten und Veralterungsanforderungen haben Wenn Sie einen Lebenszyklus auf ein Dokument anwenden und Au erkraftsetzungsrichtlinien verwenden m chten m ssen Sie den Alias Set wgq_doc_profile f r die Au erkraftsetzungsrichtlinie definieren die das System auf das Dokument anwenden soll Wenn mit dem Dokument keine Au erkraftsetzungsrichtlinie verkn pft ist werden die Eigenschaften des Arbeitselements gem der mit der Arbeitswarteschlange verkn pften Richtlinie festgelegt Benutzer mit der Rolle queue_admin k nnen Warteschlangen Au erkraftsetzungsrichtlinien erstellen oder ndern So erstellen oder ndern Sie eine Arbeitswarteschlangen Au erkraftsetzungsrichtlinie 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Administration gt Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Richtlinien gt Au erkraftsetzungsrichtlinien Die Seite Arbeitswarteschlangen Au erkraftsetzungsrichtlinie wird ge ffnet 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Zum Erstellen einer neuen Au erkraftsetzungsrichtlinie w hlen Sie Neue Arbeitswarteschlangen Au erkraftsetzungsrichtlinie e Um eine bestehende Au erkraftsetzungsrichtlinie zu bearbeiten markieren Sie die gew nschte Richtlinie und klicken Sie auf Eigenschaften 4 Bei einer neuen Au erkraftsetzungsrichtli
343. on Importdialogfeldern 3 W hlen Sie den Knoten Importer aus Eine Tabelle wird ge ffnet die die Importer f r diese Anwendung und der Status der Importer zur aktuellen Anwendung hinzugef gt oder aus einer bergeordneten Anwendung bernommen zeigt au erdem die Anwendung in der die Importer eingef gt wurden Standardm ig umfasst die Liste auch geerbte Importer ZEMC q Apmetaune 2 f i documentum Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Verwaltung Ge ffnete Elemente TaskSpace F E Komponenten Importer V vererbte Importer anzeigen H importer o a selektoren FA Dashboards Name amp Status Definierte Anwendung Ay Prozesse z z z B ee okarien DefaultimportConfig Hinzugef gt TaskSpace Aktionen HE Men s amp Rollen Erstellen Hinzuf gen 4 ndern Sie ggf die Darstellung der Importer e Wenn die vererbten Importer ausgeblendet werden sollen deaktivieren Sie die Option Vererbte Importer anzeigen Sollen diese Komponenten sichtbar sein aktivieren Sie die Option Vererbte Importer anzeigen e Klicken Sie zum Anzeigen einer anderen Seite in einer mehrseitigen Liste auf die Pfeile ber der Liste Wenn Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente ndern m chten w hlen Sie im Listenfeld Elemente pro Seite die gew nschte Elementanzahl aus e Klicken Sie zum Sortieren einer Spalte auf die Spalten be
344. onal Klicken Sie auf Lesezeichen f r diesen Link ablegen Schlie en Sie die Erstellung des Lesezeichens gem den Anweisungen Ihres Browsers ab 8 Kopieren Sie die URL f r die neue Anwendung und klicken Sie auf Schlie en 9 F gen Sie die kopierte URL in die Adresszeile eines neuen Browserfensters ein in den nachstehenden Kapiteln finden Sie weitere Konfigurationsanweisungen 58 Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Kapitel 5 Vorbereiten von Berechtigungss tzen Kapitel 6 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten Kapitel 8 Konfigurieren von Aktionen Kapitel 9 Konfigurieren von Men s Kapitel 12 Konfigurieren von Prozessen Kapitel 13 Konfigurieren von Dashboards Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Kapitel 18 Konfigurieren der Benutzeroberfl che EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte ndern einer Anwendung In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie eine vorhandene TaskSpace Anwendung ndern Hinweis Die Konfigurationseinstellungen in der Basisanwendung sind schreibgesch tzt Um Konfigurationseinstellungen ndern zu k nnen m ssen Sie mindestens eine neue Anwendung erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Anwendung Seite 56 So ndern Sie eine Anwendung 1 Melden Sie sich bei der Benutzeroberfl che als Mitglied e
345. orbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Feld Eigent mer Administrator Private Rolle Rolle als Dom ne erstellen Dynamische Rolle Beschreibung Der Rolleneigent mer kann die Rolle ndern Ein Benutzer oder eine Gruppe zus tzlich zu einem Super User oder zum Rolleneigent mer der bzw die die Rolle ndern kann Wenn der Wert gleich null ist k nnen nur ein Super User und der Rolleneigent mer die Rolle ndern Legt die Rolle als private Rolle an Andernfalls handelt es sich bei der Rolle um eine ffentliche Rolle Standardm ig sind Rollen die von Benutzern mit Systemadministrator oder Super User Berechtigungen erstellt wurden ffentlich und Rollen die von Benutzern mit niedrigerer Berechtigungsstufe erstellt wurden privat Wenn Sie eine Rolle als Dom ne erstellen wird sie auf der Gruppenliste aufgef hrt und nicht auf der Rollenliste Legt die Rolle als dynamische Gruppe an Weitere Informationen zu dynamischen Gruppen finden Sie unter Gruppeneigenschaften Seite 82 Hinzuf gen oder Entfernen von Mitgliedern einer Rolle So k nnen Sie Mitglieder hinzuf gen oder entfernen 1 Klicken Sie auf Administration 2 Navigieren Sie zu Administration Benutzerverwaltung Rollen aus 3 Doppelklicken Sie auf die Rolle in der Sie Mitglieder hinzuf gen oder entfernen m chten Die Listenseite mit den Mitgliedern der Rolle wird angezeigt 90 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP
346. orososessesesesssossoerosososeeseseseseseeesee 232 Hinzuf gen eines zus tzlichen Locators eseeeeeeeseseeeeeseseeeeeeeeesereresese 233 Bearbeiten eines Locators sssssssesesesoeeosserorososessesesesescsssrerososessesesese 234 L schen eines Locators seeretari S 234 Hinzuf gen eines Selektors seseseseseeesesesereeererererererereeeeeseseresereseeeeeseee 235 Entfernen eines Selektors 02us02eesenensesnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnn 236 L schen eines Selektors ri rnr WER penweslise 237 Erstellen einer konfigurierbaren Aktion f r das Auswahldialogfeld 238 Konfigurieren von Prozessen _ zeennssssennnssssennnsnssnnnnsnsnnnnnsnsnnnnnsssnnnnn sen 239 Einf hrung in die Konfiguration von Prozessen sssssssssssssssssssssssssssssss 239 Hinzuf gen von Prozessen eeeeeeeesesenesenenenenenenenenenenenenenenenenensnenenensnnnenenenn 240 Entfernen von Prozessen sssesesossssesesesesosoeseresososeesesesesesosoeerososeseesesesee 241 Konfigurieren von Dashboards _ 2uu 224s00nnsnesnnnnsnssnnnnnnsnnnnnsnsnnnnnssennnn 243 Einf hrung in die Konfiguration von Dashboards 22sseeeeeneenn 244 Erstellen eines neuen Dashboards 2220220s00s es eneneennnnnnnnnnennnnnnnnnenenn 245 Hinzuf gen vorhandener Dashboards uu0000susenenenenenenenenenenenenenenenen 246 Bearbeiten eines Dashboards 2220222s0 ss eenenennnnennnnn
347. orter aus den Sie entfernen m chten Klicken Sie auf L schen Das Dialogfeld Best tigen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Importdialogfeldern Best tigen A A chten Sie fortfahren Opiese Meldung nicht mehr anzeigen 5 Wenn Sie sicher sind dass Sie den Editor l schen m chten klicken Sie auf Ja Erstellen einer konfigurierbaren Aktion f r TaskSpace Importe Nach der Konfiguration des Importers m ssen Sie eine konfigurierbare Aktion erstellen damit der Benutzer die neue Importkonfiguration aufrufen kann Anschlie end k nnen Sie diese Aktion auf die gleiche Weise wie bei anderen konfigurierbaren Aktionen zur Verf gung stellen beispielsweise ber eine Aktionsschaltfl che Weitere Anleitungsinformationen finden Sie unter TaskSpace Import Seite 192 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 225 Konfigurieren von Importdialogfeldern 226 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 11 Konfigurieren von Auswahldialogfeldern TaskSpace erm glicht die Konfiguration von TaskSpace Auswahldialogfeldern Selektoren in denen Objekte im Repository anhand der Suchansicht und des TaskSpace Imports ausgew hlt werden k nnen Ein Selektor kann einen oder mehrere Locators haben um Objekte in einem Repository zu suchen Zwei Workflow Locators werden unterschieden e Der Import Locator wird v
348. ory Eigent mer kann den Berechtigungssatz bearbeiten Wenn ein anderer 98 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Berechtigungss tzen Benutzer der Eigent mer des Berechtigungssatzes ist handelt es sich um einen regul ren oder privaten Berechtigungssatz Dieser kann vom Benutzer einem Super User Systemadministrator oder dem Repository Eigent mer bearbeitet werden Ein Benutzer mit Schreib oder L schberechtigung kann den Berechtigungssatz der einem Objekt zugewiesen ist ndern Durch die Sicherheit werden die Informationen in jedem Repository gesch tzt indem Objektberechtigungen den Zugriff auf Ablagen Ordner Dokumente und sonstige Objekte steuern Objektberechtigungen bestimmen welche Aktionen Benutzer f r die Objekte durchf hren k nnen Berechtigungen k nnen hinzugef gt entfernt ge ndert oder ersetzt und f r die einzelnen Benutzer unterschiedlich eingerichtet werden Weitere Informationen zu Berechtigungss tzen finden Sie im Kapitel ber Sicherheit im Content Server Administrationshandbuch Wenn Sie Web Publisher von Documentum verwenden und der Benutzer keinen Standardberechtigungssatz zuweist weist Content Server einen Standardberechtigungssatz gem der Einstellung in der Eigenschaft default_acl des Serverkonfigurationsobjekts zu Ordnersicherheit Ordnersicherheit ist eine zus tzliche Sicherheitsebene die die vorhandene Repository Sicherheit erg nzt Mit
349. pace Anwendung hinzugef gt wird Konfigurationsdienst Ein Dienst mit dem die Konfigurationsparameter f r Document Image Services festgelegt und abgerufen werden Zu diesen Parametern geh ren systembasierte Konfigurationen rollenbasierte Konfigurationen und benutzerdefinierte Konfigurationen Konfiguration Registerkarte Eine Registerkarte in TaskSpace die Funktionen f r das Konfigurieren von Komponenten Prozessen Registerkarten Rollen und anderen Anwendungseinstellungen enth lt Dashboard Eine in Business Activity Monitor BAM oder TaskSpace erstellte Oberfl che mit visuellen Indikatoren f r Prozessleistungs berwachung Dashboard Komponente Ein Dashboard das einer TaskSpace Anwendung f r Prozessleistungs berwachung hinzugef gt wurde Registerkarte Dashboard Eine Registerkarte in TaskSpace die eine oder mehrere Dashboard Komponenten f r Prozessleistungs berwachung anzeigt DFC Documentum Foundation Classes 362 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Glossar Dezentraler Cache Die erforderlichen Funktionen mit denen der Zeitaufwand f r das Abrufen von Dokumenten ber ein Netzwerk verringert wird Dies ist insbesondere bei dezentralen Arbeitsumgebungen z B Filialen von Bedeutung Dokument Eine oder mehrere Dateien mit denselben Metadaten Ein Dokument kann ein Element in einem Ordner sein und dabei einen beliebigen Typ aufweisen z B Bild oder Text Document Image Servi
350. pace Benutzeroberfl che Dies ist immer dann erforderlich wenn die TaskSpace Anwendung in eine andere Umgebung exportiert werden soll Weitere Anweisungen finden Sie unter Hinzuf gen von Prozessen Seite 240 und Hinzuf gen von Komponenten Seite 157 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 45 Erste Schritte bersicht der Dashboard Konfiguration Business Activity Monitor BAM ist ein Produkt von EMC Documentum mit dem gesch ftliche Benutzer Einblicke in die Prozesse erhalten die in der Documentum Process Engine ausgef hrt werden Diese L sung bietet die M glichkeit Alarme in Echtzeit zu erzeugen Sie erzeugt eine Dashboard Ansicht die Statistiken zu Prozess Status und Leistung enth lt Wenn Sie BAM verwenden k nnen Sie Dashboard Registerkarten in TaskSpace erstellen Eine Dashboard Registerkarte erm glicht es Benutzern BAM Dashboards anzuzeigen Weitere Informationen ber BAM finden Sie im Documentum Business Activity Monitor Benutzerhandbuch Im nachstehenden Verfahren wird kurz beschrieben wie Sie eine Dashboard Registerkarte zusammenstellen Hier finden Sie au erdem Verweise auf Anweisungen in diesem und in anderen Handb chern Dieses Verfahren eignet sich auch als Pr fliste f r die Fehlerbehebung wenn Benutzer unerwartete Ergebnisse beim Abrufen einer Dashboard Registerkarte erhalten So stellen Sie eine Dashboard Registerkarte zusammen 1 Erstellen Sie Dashboards und f gen Sie si
351. pace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 5 Vorbereiten von Berechtigungss tzen Ein Berechtigungssatz auch als Zugriffssteuerungslisten oder Access Control Lists ACLs bezeichnet definiert die Berechtigungen auf Objektebene die f r die Objekte gelten denen die Berechtigungss tze zugewiesen sind Weitere Informationen zu den Auswirkungen von Berechtigungss tzen im Documentum System finden Sie im Kapitel ber Sicherheit im Content Server Administrationshandbuch In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen und Anweisungen zu Berechtigungss tzen e Berechtigungen berblick Seite 95 e Evaluierung des Zugriffs auf ein Objekt durch Content Server Seite 101 e Suchen eines Berechtigungssatzes Seite 103 e Erstellen oder ndern von Berechtigungss tzen Seite 104 e Erstellen eines Berechtigungssatzes Seite 104 e Einrichten von Grundberechtigungen und erweiterten Objektberechtigungen f r einen Benutzer Seite 107 e Anzeigen oder ndern von Berechtigungss tzen Seite 110 e Berechtigungssatzeigenschaften Seite 116 e L schen eines Berechtigungssatzes Seite 119 Berechtigungen berblick In diesem Abschnitt werden folgende Themen beschrieben e Objektberechtigungen Seite 96 e Ordnersicherheit Seite 99 e Standard Alias Set Seite 100 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 95 Vorbereiten von Berechtigungss tzen Objektberechtigungen Der Zugriff auf Ordner und
352. pe im Repository kann einen ffentlichen Berechtigungssatz erstellen ffentliche Berechtigungss tze k nnen ge ndert oder gel scht werden Diese Berechtigungss tze k nnen nur vom Eigent mer eines Berechtigungssatzes dem Benutzer oder der Gruppe der bzw die diesen erstellt hat einem Super User einem Systemadministrator oder dem Repository Eigent mer gel scht werden Wenn der Repository Eigent mer der Eigent mer eines bestimmten Berechtigungssatzes ist wird dieser als Systemberechtigungssatz bezeichnet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 105 Vorbereiten von Berechtigungss tzen 6 Klicken Sie auf Weiter Die Registerkarte Berechtigungen zeigt die standardm igen Zugriffssteuerungseintr ge an dm_owner Der Eigent mer des Berechtigungssatzes dm_world Alle Benutzer im Repository Neuer Berechtigungssatz Berechtigungen Neuer Berechtigungssatz Neuer Berechtigungssatz L Erforderliche Gruppen Benutzer Gruppen m ssen f r den Zugriff auf dieses Element Mitglied aller aufgef hrten Gruppen sein Gruppe F r diesen Berechtigungssatz liegen keine erforderlichen Gruppen vor Erforderlicher Gruppensatz Benutzer Gruppen m ssen f r den Zugriff auf dieses Element Mitglied mindestens einer der aufgef hrten Gruppen sein Gruppe F r diesen Berechtigungssatz liegen keine erforderlichen Gruppen vor L Zugriff gew hren auf Beginnt mit ormene 1212 Fox
353. r Listenseite Berechtigungss tze zur ck ohne dass nderungen gespeichert w rden EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 117 Vorbereiten von Berechtigungss tzen Abbildung 15 Seite Berechtigungssatzeigenschaften Registerkarte Berechtigungen Eigenschaften des Berechtigungssatzes Berechtigungen o Berechtigungssatz dm_450a5a2a8000314f E Erforderliche Gruppen Benutzer Gruppen m ssen f r den Zugriff auf dieses Element Mitglied aller aufgef hrten Gruppen sein Gruppe F r diesen Berechtigungssatz liegen keine erforderlichen Gruppen vor mindestens einer der aufgef hrten Gruppen sein Gruppe F r diesen Berechtigungssatz liegen keine erforderlichen Gruppen vor L Zugriff gew hren auf Beginnt mit ormenge Fox Avorecnen Tabelle 20 Seite Berechtigungen Feldbezeich nung Zugriff gew hren auf Zugreifende 118 Wert Content Server f gt einem Berechtigungssatz automatisch die Aliase dm_owner und dm_world hinzu Der Standard Alias dm_owner bezeichnet den Eigent mer des Berechtigungssatzes dm_world umfasst dagegen alle Repository Benutzer dm_owner und dm_world k nnen aus einem Berechtigungssatz nicht gel scht werden e Mit Hinzuf gen k nnen Sie Benutzer oder Gruppen und ihre Berechtigungen in den Berechtigungssatz aufnehmen e W hlen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Bearbeiten um die einfachen oder erweiterten B
354. r Schaltfl che f r ein Dropdown Men innerhalb der Ordnerregisterkarten angezeigt wird W hlen Sie den Objekttyp aus f r den Sie Bestimmt den Objekttyp der ausgew hlt das Men konfigurieren werden kann um das Men aufzurufen Dieses Men ist auch f r Untertypen des hier ausgew hlten Objekttyps verf gbar falls diesem Untertyp kein eigenes Men zugeordnet wurde Erstellen eines Men s Sie k nnen ein Men in der aktuellen TaskSpace Anwendung erstellen das in dieser Anwendung verf gbar ist und auch f r untergeordnete Anwendungen zur Verf gung gestellt werden kann Dieses Men wurde f r einen bestimmten Objekttyp erstellt und kann aus konfigurierbaren Aktionen bestehen die f r diesen Objekttyp oder f r bergeordnete Objekttypen erstellt wurden Beispiel 9 1 Beispiel f r Untertypen Die f r Objekttyp dm_sysobject verf gbaren Aktionen sind ebenfalls f r Objekttyp dm_document verf gbar da es sich um einen Untertyp dm_sysobject handelt Sie k nnen diese Aktionen beliebig anordnen und eine Untermen Ebene erstellen oder Trennlinien hinzuf gen So erstellen Sie ein Men 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 W hlen Sie den Knoten Men s aus 3 Klicken Sie auf Erstellen Das Dialogfeld Haupteigenschaften des Men s konfigurieren wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 211 Konfigurieren von Men s Haupteigenschaften des Men s konfigurieren Men name
355. r Server sicher dass der Benutzer mindestens einer der im Satz angegebenen Gruppen angeh rt Wenn der Benutzer die erforderliche Berechtigung ohne jegliche Zugriffsbeschr nkungen besitzt und dabei Mitglied in allen obligatorischen Gruppen oder Gruppens tzen ist erh lt der Benutzer den Zugriff auf der angeforderten Ebene Wenn ein Benutzer der Eigent mer eines Objekts ist evaluiert Content Server die Eintr ge im Berechtigungssatz des Objekts wie folgt 1 Es wird berpr ft ob der Eigent mer zu obligatorischen Gruppen oder zu einem obligatorischen Gruppensatz geh rt Falls der Eigent mer nicht den obligatorischen Gruppen oder zu einem obligatorischen Gruppensatz angeh rt erh lt der Eigent mer lediglich die EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 101 Vorbereiten von Berechtigungss tzen Leseberechtigung als Standardbasisberechtigung jedoch keine erweiterten Berechtigungen 2 Die einfachen und erweiterten Berechtigungen werden ermittelt die dem Eigent mer mithilfe von Eintr gen f r dm_owner f r den Eigent mer mit Namen oder ber eine Gruppenmitgliedschaft gew hrt wurden 3 Alle Beschr nkungseintr ge f r dm_owner f r den Eigent mer mit Namen und f r s mtliche Gruppen zu denen der Eigent mer geh rt werden angewendet 4 Als Resultat entstehen die einfachen und erweiterten Berechtigungen des Eigent mers e Wenn keine Beschr nkungen f r die einfachen Berechtigu
356. r TaskSpace Auswahldialogfeld Seite 188 238 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Kapitel 12 Konfigurieren von Prozessen Process Builder erm glicht das Erstellen von Prozessvorlagen Nach der Installation dieser Prozessvorlagen in Process Builder f gen Sie diese Ihrer TaskSpace Anwendung hinzu Dies ist immer dann erforderlich wenn die TaskSpace Anwendung in eine andere Umgebung exportiert werden soll Weitere Anweisungen finden Sie unter Bereitstellen einer Anwendung in einer anderen Umgebung Seite 327 In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie installierte Prozessvorlagen in Ihre TaskSpace Anwendung aufnehmen e Einf hrung in die Konfiguration von Prozessen Seite 239 e Hinzuf gen von Prozessen Seite 240 e Entfernen von Prozessen Seite 241 Hinweis Die Konfigurationseinstellungen in der Basisanwendung sind schreibgesch tzt Um Komponenten konfigurieren zu k nnen m ssen Sie mindestens eine neue Anwendung erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Anwendung Seite 56 Einf hrung in die Konfiguration von Prozessen Der Knoten Prozesse auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration enth lt eine Liste der aktuellen Prozesse f r die Anwendung So zeigen Sie Prozesse an 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 W hlen Sie den Knoten Prozesse aus Eine Tabelle wird ge ffnet die die Prozesse f r diese Anwendung und der Status der Prozesse zur aktuellen Anwendun
357. r eine Ordneransicht oder ber den Umweg einer Zuweisung zu einer Ordnerregisterkarte Dar ber hinaus k nnen Sie die globale Suchfunktion f r jede einzelne Rolle konfigurieren Standardm ig enth lt die obere Leiste in TaskSpace ein Suchfeld f r alle Rollen Sie k nnen angeben ob die Suchfunktion f r die einzelnen Rollen verf gbar sein soll oder nicht Au erdem k nnen Sie f r jede Rolle die Suchkomponente und den Text im Feld angeben mit dem der Benutzer dazu aufgefordert wird geeignete Suchkriterien festzulegen Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Erstellen einer neuen Rolle Seite 291 e Hinzuf gen einer vorhandenen Rolle Seite 306 e Bearbeiten einer Rolle Seite 307 e Entfernen von Rollen Seite 309 Erstellen einer neuen Rolle In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie eine neue Rolle auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration erstellen Im Grunde genommen erstellen Sie eine Rolle im Repository und gleichzeitig f gen Sie diese Rolle der TaskSpace Anwendung hinzu Alternativ k nnen Sie auf der TaskSpace Registerkarte Administration eine neue Rolle im Repository erstellen und die Rolle dann ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration zur TaskSpace Anwendung hinzuf gen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Rolle Seite 88 und Hinzuf gen einer vorhandenen Rolle Seite 306 Um Rollen erstellen zu k nnen m ssen Sie ber Super User Berecht
358. r mit der Rolle queue_processor oder queue_advance_ processor werden in dieser Liste angezeigt 5 Markieren Sie die Benutzer die Gruppe oder die Rollen und klicken Sie auf den Pfeil um diese Elemente zu verschieben 6 Klicken Sie auf OK Falls keine Fertigkeiten f r die Benutzer angegeben wurden wird die Seite Fertigkeiten f r die Zuordnung der Arbeitszuweisung ge ffnet in der Sie die jeweiligen Fertigkeiten f r die einzelnen Benutzern ausw hlen 7 W hlen Sie Fertigkeiten f r alle Benutzer aus Wenn Sie die Fertigkeiten nur f r einen einzigen Benutzer festgelegt haben klicken Sie auf OK Falls Sie die Fertigkeiten f r mehrere Benutzer angegeben haben klicken Sie auf Weiter Wenn Sie die Fertigkeiten f r alle Benutzer ausgew hlt haben klicken Sie auf Beenden Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe aus einer Arbeitswarteschlange Benutzer mit der Rolle queue_admin oder queue_manager k nnen einen Benutzer oder eine Gruppe aus einer Arbeitswarteschlange entfernen So l schen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus einer Arbeitswarteschlange 1 Rufen Sie mit einem der folgenden Schritte eine Liste der Arbeitswarteschlangen ab e Klicken Sie auf Administration W hlen Sie Arbeitswarteschlangen Verwaltung gt Arbeitswarteschlangen e Klicken Sie auf Arbeitswarteschlangen Verwaltung 2 Navigieren Sie zur aktiven Arbeitswarteschlange 3 Klicken Sie in der Spalte Aktive Benutzer auf den Link Anzahl
359. rationshandbuch 75 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Benutzer neu zuweisen dmmaple Name dmmaple Neu zuweisen Benutzer ausw hlen Umbenennungsjob ausf hren Bei n chster Jobausf hrung O Jetzt Ausgecheckte Objekte sperre f r alles aufheben Alles ignorieren Ergebnisse melden nderungen speichern und Ergebnisse melden O Nur Ergebnisse melden 3 Klicken Sie auf Benutzer ausw hlen und w hlen Sie den neuen Benutzer die Gruppe oder die Rolle aus der die Elemente neu zugewiesen werden sollen 4 Geben Sie an ob der neu zugewiesene Job zum n chsten geplanten Zeitpunkt oder sofort durchgef hrt werden soll 5 Geben Sie an ob die Sperre ausgecheckter Objekte aufgehoben oder ob die Objekte ignoriert werden sollen 6 Geben Sie an ob die nderungen gespeichert und Ergebnisse gemeldet oder nur Ergebnisse gemeldet werden sollen 7 Klicken Sie auf OK L schen eines Benutzers EMC Documentum empfiehlt dringend Benutzer in den inaktiven Status zu setzen anstatt sie aus dem Repository zu l schen Wenn Sie einen Benutzer l schen werden die Verweise auf diesen Benutzer in anderen Repository Objekten z B Gruppen oder Berechtigungss tze nicht durch den Content Server gel scht Beim L schen eines Benutzers muss also einer der folgenden Schritte ausgef hrt werden e Weisen Sie die Objekte des Benutzers einem anderen Benutzer neu zu Siehe Neuzuweisen der Objekte eine
360. rbereiten von Arbeitswarteschlangen dieser Filter einem Arbeitswarteschlangen Verarbeiter zugewiesen wurden Wenn der Verarbeiter die n chste Aufgabe abruft oder ein Manager eine Aufgabe zuweist verwendet das System die im Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung definierten Fertigkeiten um basierend auf den f r eine Arbeit erforderlichen Fertigkeiten oder Attributen den passenden Verarbeiter zu ermitteln Wenn f r eine Arbeitswarteschlange kein Zuordnungsfilter f r die Arbeitszuweisung eingerichtet ist kann ein beliebiger Bearbeiter die Aufgaben in der Arbeitswarteschlange unabh ngig von seinen Qualifikationen bearbeiten Wenn ein Workflow Prozess ausgef hrt wird und das System ein neues Element f r eine Arbeitswarteschlange erstellt werden die in der Aufgabe definierten Warteschlangen Fertigkeiten gepr ft Die Pr fung basiert auf den Aktivit tszuordnungsregeln die in der Aktivit tsvorlage in Process Builder eingerichtet sind Sobald diese Aufgabe erstellt wurde k nnen die damit verbundenen erforderlichen Fertigkeiten nicht mehr ge ndert werden Das System vergleicht die f r die Aufgabe erforderlichen Fertigkeiten mit den Fertigkeiten die f r die Benutzer in der Arbeitswarteschlange aufgef hrt sind Es verwendet diesen Vergleich sowohl f r die Funktion N chste Aufgabe abrufen als auch Aufgabe zuweisen F r die Arbeitswarteschlange Darlehen_Versicherer_Warteschlange sind beispielsweise drei erforderliche Fertigkeite
361. rd die Gruppe als private Gruppe im Raum betrachtet Unterscheidet zwischen Gruppen und Rollen W hlen Sie die Option Gruppe aus Der Server erzwingt den Wert dieser Eigenschaft nicht und setzt die Eigenschaft auf keinen anderen Wert als Gruppe Die E Mail Adresse f r die Gruppe Diese entspricht normalerweise der E Mail Adresse des Eigent mers der Gruppe Der Eigent mer der Gruppe Der Benutzer den Sie ausw hlen besitzt die Berechtigung Erstellen von Gruppen Als Super User k nnen Sie den Eigent mer ausw hlen Anderenfalls k nnen Sie als Eigent mer eine Gruppe festlegen deren Mitglied Sie sind Der Administrator f r die Gruppe Der Administrator kann die Gruppe ndern Wenn der Wert gleich Null ist kann nur ein Super User und der Gruppeneigent mer die Gruppe ndern Das Alias Set f r die Gruppe Falls Sie mit einem f hrenden Repository eines Verbands verbunden sind wird die Gruppe dadurch zu einer globalen Gruppe EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Feld Beschreibung Private Gruppe Wandelt die Gruppe in eine private Gruppe um Andernfalls handelt es sich um eine ffentliche Gruppe Standardm ig sind Gruppen ffentlich wenn sie von Benutzern mit Systemadministrator oder Super User Berechtigungen erstellt wurden und privat wenn Sie von Benutzern mit geringeren Berechtigungen erstellt wurden Dynamische Wandelt die Gruppe in
362. rdnen Sie die elektronischen Formulare den Dokumentobjekttypen zu Name ImportSampie Objekttyp Netadaten Vorlage DefaultDocview Zuordnung hinzuf gen Zuordnung entfernen dm_document gt DefaultDoc iew 6 Nehmen Sie die gew nschten nderungen am Importer vor 7 Klicken Sie auf OK Entfernen eines Importers Sie k nnen einen vorhandenen Importer aus der Liste der in der aktuellen Anwendung verf gbaren entfernen Der Importer ist in dieser Anwendung nicht mehr verf gbar bleibt aber im Repository So entfernen Sie einen Importer 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 Erweitern Sie den Knoten Komponenten 3 W hlen Sie den Knoten Importer aus W hlen Sie den Importer aus den Sie entfernen m chten 4 Klicken Sie auf Entfernen Das Dialogfeld Best tigen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 223 Konfigurieren von Importdialogfeldern 5 Best tigen A A chten Sie fortfahren iese Meldung nicht mehr anzeigen Wenn Sie sicher sind dass Sie den Editor entfernen m chten klicken Sie auf Ja L schen eines Importers 224 Sie k nnen einen vorhandenen Importer aus der aktuellen Anwendung und dem Repository l schen So l schen Sie einen Importer 1 2 3 Klicken Sie auf Konfiguration Erweitern Sie den Knoten Komponenten W hlen Sie den Knoten Importer aus W hlen Sie den Imp
363. re Zeilen hinzuzuf gen damit Sie alle erforderlichen Vergleichswerte zur Arbeitszuordnung definieren k nnen 11 W hlen Sie Verarbeiter k nnen mehrere Fertigkeiten f r diesen Filter haben damit ein Verarbeiter mehrere Fertigkeiten haben kann die mit diesem Filter verkn pft sind Ein Verarbeiter k nnte beispielsweise sowohl Fertigkeiten zum Verarbeiten von Immobiliendarlehen aus auch KFZ Darlehen besitzen 12 Klicken Sie auf OK Sobald Sie eine oder mehrere Arbeitswarteschlangen erstellt haben k nnen Sie Filter in die Arbeitswarteschlangen aufnehmen wie unter Hinzuf gen von Zuordnungsfiltern f r die Arbeitszuweisung zu einer Arbeitswarteschlange Seite 135 beschrieben Arbeitswarteschlangen Richtlinien Eine Arbeitswarteschlangen Richtlinie enth lt die Logik die das System verwendet um die Aufgaben in der Arbeitswarteschlange zu verfolgen und zu verwalten Mit Hilfe dieser Logik kann das System der Aufgabe eine erste Priorit t zuweisen und die Priorit t basierend auf den verschiedenen Werten die Sie in der Richtlinie einrichten anpassen Die Warteschlangenrichtlinie enth lt Einstellungen f r Priorit ten Verwaltungseinstellungen Schwellenwerte und andere Verwaltungsfunktionen Wenn ein neues Element in den Workflow aufgenommen werden soll identifiziert der Server die Aktivit t als Arbeitswarteschlangen Element pr ft den Priorit tswert in der Richtlinie und weist dem Element eine erste Priorit t zu Nachdem die A
364. rgegeben 6 Wenn Sie Ihre Konfigurations nderungen abgeschlossen haben f hren Sie einen Bildlauf nach unten durch und klicken Sie auf Speichern 322 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Anhang A Verwalten von Anwendungen In diesem Anhang wird beschrieben wie Sie typische Verwaltungsaufgaben f r Ihre TaskSpace Anwendungen durchf hren e Liste der bergeordneten Anwendungen anzeigen Seite 323 e Verwalten einer TaskSpace Anwendung in einer Entwicklungsplattform Seite 324 e Bereitstellen einer Anwendung in einer anderen Umgebung Seite 327 Wenn die TaskSpace Software ber mehrere Anwendungsserver hinweg bereitgestellt wurde k nnen Sie von verschiedenen URLs auf sie zugreifen und zwar von jeweils einer f r jeden Anwendungsserver Wenn Sie ber einen dieser URLs in einer TaskSpace Anwendung die Konfigurationseinstellungen ndern m ssen Sie alle anderen Anwendungs Server neu starten Liste der bergeordneten Anwendungen anzeigen Behalten Sie beim Erstellen von TaskSpace Anwendungen stets die Liste bergeordneter Anwendungen im Auge Dies hilft Ihnen dabei die komplexen Beziehungen der Vererbung zwischen den verschiedenen Anwendungen zu erkennen So rufen Sie die Liste der bergeordneten Anwendungen ab 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf bergeordnet
365. riginaldokuments zu ndern Benutzer k nnen ihre eigenen Anmerkungen anzeigen bearbeiten und erstellen Mit der entsprechenden Berechtigung k nnen sie auch die Anmerkungen anderer Benutzer anzeigen Annotation Service Ein Dienst mit dem Benutzer Anmerkungen abrufen speichern und bearbeiten k nnen Anwendungsentwickler Benutzer die f r das Konfigurieren der TaskSpace Anwendungen geschult sind EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 361 Glossar BOCS Branch Office Caching Server Brava Ein Dokument Anzeigeprogramm von IGC Byte Streaming Vorgang bei dem ein Dokument nach und nach bermittelt wird sodass es noch vor Abschluss der bertragung angezeigt werden kann Diese Funktion steht meist f r das Verfahren das bei Adobe Acrobat Reader zum Einsatz kommt Die Seitendienste sind eine flexiblere Optimierung des Dokumentenabrufs Untergeordnete Anwendung Eine TaskSpace Anwendung die auf einer anderen TaskSpace Anwendung beruht also auf Grundlage dieser Anwendung erstellt wurde Eine Anwendung erbt alle Konfigurationseinstellungen von der jeweils bergeordneten Anwendung Sie k nnen neue Komponenten Registerkarten oder Rollen in die neue Anwendung aufnehmen oder speziell f r diese Anwendung erstellen nderungen die in der untergeordneten Anwendung vorgenommen werden wirken sich nicht auf die bergeordnete Anwendung aus Komponente Eine in Forms Builder erstellte Vorlage die einer TaskS
366. rkomponente Die neue Beh lterkomponente tabconfig_webform wurde hinzugef gt Ihre JSP enth lt die g ngigen Daten und Felder der Benutzerschnittstelle anderer TaskSpace Registerkartentypen name Beschriftung QuickInfo Beschreibung Die Verhaltensklasse enth lt nachhaltige Logik und l dt die Daten f r diese grundlegenden Datenfelder Zur Laufzeit l dt der Beh lter die vom Benutzer angegebene WDK Komponente zur Registerkartenkonfiguration f r den entsprechenden Registerkartentyp Diese ist f r die Erstellung der registerkartenspezifischen Konfigurationsinformationsn verantwortlich e WDK Komponente zur Registerkartenkonfiguration Die vom Benutzer bereitgestellte Konfigurationskomponente muss die folgende Klasse erweitern com documentum webcomponent library imaging configuration TaskSpaceTabConfigComponent Abrufen von Konfigurationsdaten Die WDK Komponente zur Konfiguration muss getContainer aufrufen um TaskSpaceTabConfigContainer mithilfe der Methode getTab abzufragen Auf diese Weise wird eine Instanz der Subklasse der Datenklasse TaskSpaceTab bereitgestellt die diesem Typ zugeordnet ist Datennachhaltigkeit Die WDK Konfigurationskomponente muss die Methode getConfigDataXML wie folgt implementieren Ir Implementation of the getConfigDataXML method to capture the configuration data from UI controls on the page and construct XML string to be saved as tab configuration in presets
367. rmieren Benachrichtigungen werden ausgel st wenn der Server den Job dm_QmThresholdNotification ausf hrt Die Queue Manager Gruppe wird in der Warteschlangendefinition angegeben und definiert wer die Benachrichtigungen erh lt e Maximale Priorit t Erreicht eine Aufgabe in der Arbeitswarteschlange diese Stufe wird die Queue Manager Gruppe mit einer Benachrichtigung gewarnt dass eine wichtige Aufgabe nicht verarbeitet wird Benachrichtigungen werden ausgel st wenn der Server den Job dm_QmThresholdNotification ausf hrt e Erste Priorit t Bedeutungsstufe die eine neu erstellte Aufgabe erh lt wenn die Arbeitswarteschlange diese Richtlinie verwendet Bleibt eine Aufgabe ohne Bearbeitung in der Warteschlange wird bei jedem Ausf hren des Jobs dm_QmPriority Aging die im Feld Inkrementpriorit t festgelegte Zahl zur ersten Priorit t addiert EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 131 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen e Erh hen der Priorit t Wert f r die Zunahme der Priorit tsstufe von Aufgaben die sich bei jedem Ausf hren des Jobs dm_QmPriorityAging durch das System weiterhin in der Warteschlange befinden Dieser Wert wird der anf nglichen Priorit t bei jeder Ausf hrung des Alterungsjobs hinzugef gt e Qualit ts berpr fung in Prozent Mit diesem Prozentwert bestimmt welcher Anteil der Arbeitselemente nach dem Zufallsprinzip ausgew hlt und zur Qualit tssicherung an eine
368. rmularvorlage finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Anweisungen zum Hinzuf gen als Komponente in TaskSpace finden Sie unter Hinzuf gen von Komponenten Seite 157 e Eine WDK Komponente Allgemeine Anweisungen zum Erstellen einer WDK Komponente finden Sie im WDK Entwicklungshandbuch Hinweis Wenn m glich vermeiden Sie es eine Absenden Schaltfl che ins Formular einzuschlie en Wenn Sie eine Absenden Schaltfl che einschlie en m ssen planen Sie die zugeordnete Aktion f r den Registerkartenkontext Die Absenden Schaltfl che darf die Registerkarte nicht schlie en da diese nicht geschlossen werden kann Wenn auf die Schaltfl che Absenden geklickt wird erfolgt standardm ig die Erstellung einer neuen XForm Instanz 2 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 3 Klicken Sie auf Konfiguration 4 W hlen Sie den Knoten Registerkarten aus Die Liste der Registerkarten f r diese Anwendung wird eingeblendet 5 Klicken Sie auf Erstellen Die Seite Registerkarte erstellen wird ge ffnet 6 W hlen Sie in der Registerkarte Registerkartentyp ausw hlen die Option Generisches Formular aus 7 Klicken Sie auf Weiter Die Seite Registerkartenkonfiguration Generisches Formular wird ge ffnet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 279 Konfigurieren von Registerkarten
369. rn und schlie en Im nachstehenden Verfahren wird kurz beschrieben wie Sie eine Dokumentansicht zusammenstellen Hier finden Sie au erdem Verweise auf Anweisungen in diesem und in anderen Handb chern Dieses Verfahren eignet sich auch als Pr fliste f r die Fehlerbehebung wenn Benutzer unerwartete Ergebnisse beim ffnen einer Dokumentansicht erhalten Hinweis In diesem Handbuch wird vorausgesetzt dass Sie bereits mindestens eines der unterst tzten Anzeigeprogramme gem den Anweisungen im Documentum EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte TaskSpace Bereitstellungshandbuch installiert haben Eine Liste der unterst tzten Anzeigeprogramme finden Sie unter Anzeigeprogramme Seite 21 So stellen Sie eine Dokumentansicht zusammen 1 Ermitteln Sie den Objekttyp dm_document sowie die Untertypen die im Repository verf gbar sind und legen Sie den Objekttyp f r die Dokumente in dieser Dokumentansicht fest Sie k nnen wahlweise einen der bereits im Repository vorhandenen Objekttypen verwenden oder auch einen eigenen Objekttyp erstellen Weitere Anweisungen zum Erstellen von Objekttypen finden Sie im Documentum Composer Benutzerhandbuch Erstellen Sie in der TaskSpace Software mindestens ein Dokument mit dem vorbereiteten Objekttyp Weitere Anweisungen finden Sie im Documentum TaskSpace Benutzerhandbuch Erstellen Sie in der Forms Builder Software mindestens eine Dokumentansicht mit
370. roc Initiator dmadmin Startdatum 08 07 08 23 56 Workflow Anweisungen Workflow Anforderungen Anlagen hinzuf gen F gen Sie Ihre Workflow Beschreibung hier ein Anlagen Hinzuf gen Packageo obligatorisch Eigener Ordner Einstetungen abmertung ET S Suchen Prozesse Arbeitswarteschlangen Ve Hinzuf gen v rener gt 02 Aoorecren Sie k nnen mit zwei Verfahren festlegen wie Benutzer die Prozesse starten sollen Prozessinitiierung Sie k nnen die Aktivit t Initialisieren einer Prozessvorlage direkt einer Forms Builder Vorlage zuordnen Alternativ k nnen Sie die Aktivit t Initialisieren aus einer Prozessvorlage mit einem Paket verkn pfen und dann dieses Paket einer Forms Builder Vorlage zuordnen In der nachstehenden Tabelle werden die beiden Konfigurationsmethoden eingehend miteinander verglichen Tabelle 5 Vergleich der Methoden f r die Konfiguration von Prozessinitiierungen Vergleich Aktivit t Vorlage Zuordnungen Die Aktivit t Initiieren kann und Anzahl der null oder mehr Pakete umfassen Pakete Die Aktivit t ist einer Forms Builder Vorlage zugeordnet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Aktivit t Paket Vorlage Die Aktivit t Initiieren kann mindestens ein Paket umfassen Mindestens ein Paket f r die Aktivit t Initialisieren muss obligatorisch sein und dieses Paket muss einer Forms Builder Vorlage zug
371. ropdown Men dieselben unabh ngig davon welchen Objekttyp der Benutzer anzeigt Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Men s zu einer Rolle Seite 304 15 Klicken Sie auf Beenden Die neue Registerkarte wird in der Registerkartenliste f r diese Anwendung aufgef hrt Um eine neue Registerkarte in der TaskSpace Benutzeroberfl che implementieren zu k nnen muss diese Registerkarte einer Rolle zugeordnet werden Weitere Anweisungen zum Festlegen der Rollen die auf diese Registerkarte zugreifen k nnen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen Erstellen einer generischen Formularregisterkarte Der generische Formularregisterkartentyp ist der am besten vom Benutzer anpassbare Registerkartentyp Eine generische Formularregisterkarte kann eine Forms 278 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Registerkarten Builder Formularvorlage oder eine WDK Komponente anzeigen Eine generische Formularregisterkarte kann auf verschiedene Weise implementiert werden Sie k nnen z B eine generische Formularregisterkarte als Begr ungsregisterkarte implementieren Sie k nnen eine beliebige Anzahl von generischen Formularregisterkarten f r die TaskSpace Benutzeroberfl che erstellen So erstellen Sie eine neue TaskSpace Registerkarte 1 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Eine Forms Builder Formularvorlage Anweisungen zum Erstellen einer Forms Builder Fo
372. rozessvorlage zugeordnet sind Prozessparameter k nnen in Schwellenwerten Deadlines Eskalationsrollen und anderen unver nderlichen Werten in einem Prozess verwendet werden Wenn Sie die Werte des Parameters auf der Registerkarte Administration ndern wird der Wert in allen neuen Prozessinstanzen oder Arbeitselementen aktualisiert Die Prozessparameter in derzeit ausgef hrten Instanzen werden nicht ge ndert die Werte k nnen sich jedoch in k nftigen Aktivit ten ndern Wenn Sie den Prozessparametern ein individuelles Formular zugeordnet haben zeigt das System dieses Formular mit der Liste der Prozessparameter an die der Vorlage zugeordnet wurden Wenn Sie zur Anzeige der Parameter ein Standardformular verwendet haben wird dieses angezeigt Im Documentum Proces Builder Benutzerhandbuch finden Sie weitere Details zum Erstellen von Prozessparametern Im Documentum Proces Builder Benutzerhandbuch finden Sie weitere Details zum Erstellen von individuellen Vorlagen zur Anzeige von Prozessparametern So zeigen Sie Prozessparameter an 1 W hlen Sie aus der Ergebnisliste mit zugeh rigem Prozessparameterformular einen Prozessnamen aus 2 Klicken Sie auf Prozessparameter verwalten um ein Formular mit den Prozessparametern anzuzeigen Die Schaltfl che Prozessparameter verwalten steht nur f r Prozesse mit zugeh rigen Prozessparameterformularen zur Verf gung 3 Geben Sie die Prozessparameterwerte ein indem Sie neue Werte in d
373. rschrift Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spalten berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren 218 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Importdialogfeldern Hinzuf gen einer Metadaten Vorlage f r TaskSpace Importe Sie k nnen ein elektronisches Formular oder ein Dokumentansichtsformular als Metadaten Vorlage hinzuf gen die im Import Dialogfeld angezeigt wird Benutzer k nnen das Dokument anzeigen das importiert wird und die Metadaten wenn notwendig ndern oder hinzuf gen Wenn Sie ein vorhandenes elektronisches Formular oder ein Dokumentansichtsformular erneut verwenden m chten l dt TaskSpace die Metadaten Vorlage als eingebettetes Formular um die Aktionsschaltfl chen zu auszublenden Hinweis Wenn Sie ein vorhandenes Formular wiederverwenden berspringen Sie Schritt 1 bis 4 So f gen Sie ein elektronisches Formular als Metadaten Vorlage hinzu Hinweis Wenn Sie ein vorhandenes Formular wiederverwenden berspringen Sie Schritt 1 bis 4 1 In Documentum Forms Buildererstellen Sie ein elektronisches Formular das auf dem vorhandenen dm_document Typ basiert um die entsprechenden Metadaten anzuzeigen oder zu erfassen 2 Klicken Sie auf Ansicht gt Speicher und w hlen Sie In Repository Attributen speichern aus 3 Speichern Sie das Formular 4 Installieren Sie das Formular Hinweis Ausf hrliche Anweisungen und Informationen zur Verwendung der Forms Bu
374. rsion 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Auswahldialogfeldern 3 W hlen Sie den Knoten Selektoren aus Eine Liste der Selektoren f r diese Anwendung wird eingeblendet 4 W hlen Sie den Selektor aus den Sie bearbeiten m chten 5 Klicken Sie auf Bearbeiten Das Dialogfeld Selektor wird angezeigt Selektor ample Sie k nnen alphanumerische Zeichen und oder Unterstriche jedoch keine Leerzeichen verwenden ehrfach Auswahl aktivieren Locators Ein Selektor sollte mindestens einen Locator haben Doppelte Bezeichnungen sind nicht zul ssig Bezeichnung NAME Typ dmadmin Import5ample Importieren SampleSearchlocator DefaultFolderSearch Search nzutigen 2212 gt ox anerechen 6 Geben Sie mithilfe der Optionsschaltfl che an ob der Benutzer mehrere Dokumente ausw hlen kann 7 Informationen zum Hinzuf gen eines zus tzlichen Locators finden Sie unter Hinzuf gen eines zus tzlichen Locators Seite 233 8 Informationen zum Bearbeiten eines Locators finden Sie unter 9 Informationen zum L schen eines Locators finden Sie unter L schen eines Locators Seite 234 Hinzuf gen eines zus tzlichen Locators In diesem Abschnitt wird beschrieben wie beim Bearbeiten eines Selektors ein zus tzlicher Locator hinzugef gt wird So f gen Sie einen Locator hinzu 1 Klicken Sie auf Hinzuf gen Der Bildschirm Locator erstellen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace
375. rteilten Anwendungsumgebung Process Integrator EMC Documentum Process Integrator arbeitet mit EMC Documentum Process Engine und Content Server um einen universellen Integrationsdienst zu bieten Sie erhalten die M glichkeit zur Integration von Prozess Inhalts und Repository Diensten von EMC Documentum in externe Prozesse mittels einer SOA Implementierung Process Analyzer Mit EMC Documentum Process Analyzer k nnen Benutzer auf Gesch ftsebene leicht Prozesse entwerfen die innerhalb und au erhalb der EMC Documentum Plattform ausgef hrt werden Dieses grafische Tool erm glicht es Benutzern Prozesse bildlich darzustellen und Attributinformationen f r Aktivit ten und Aufgaben innerhalb eines Prozesses zuzuordnen Business Activity Monitor EMC Documentum Business Activity Monitor BAM bietet Alarme und erstellt Berichte zur Prozessausf hrung mit Daten aus der EMC Documentum Process Engine Documentum Business Activity Monitor verfolgt in Echtzeit definierte Key Performance Indicators KPls erstellt Berichte zur Prozess Performance und erzeugt Alarme zu 24 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch berblick ber TCM und TaskSpace Bedingungen die au erhalb der definierten Grenzwerte liegen Au erdem werden Performance Informationen wieder an Documentum Process Analyzer und Process Simulator zur ckgeleitet um die Optimierung von Prozess Design und Effizienz zu unterst tzen Die Funktionen umfass
376. rtet Auf diese Weise gehen keine Daten verloren wenn die Uhren von Content Server und BAM Server nicht synchronisiert sind Bei Problemen mit der Netzwerkleistung kann es beim Auftreten von Prozessereignissen und bei deren Einf gen in die Audit Pfad Datenbank zu einer kleinen Verz gerung kommen Dieser Konfigurationsparameter verlagert den Zeitraum des Datenabrufs sodass der BAM Server alle f nf Sekunden versucht Daten abzurufen Anschlie end wartet er z B f r 600 Sekunden und sammelt dann Daten Auf diese Weise wird sichergestellt dass keine Daten verloren gehen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 353 Verwalten des BAM Servers e Maximale Leerlaufzeit bei Daten bertragung definiert die Zeit in Sekunden ohne auftretende Ereignisse nach der die Uhr des BAM Servers weiterl uft Nach dem Weiterlaufen der Uhr des BAM Servers wird die Audit Pfad Datenbank ein weiteres Mal durchsucht um sp t eintreffende Ereignisse zu erkennen die in die Audit Pfad Datenbank eingef gt werden Werden Daten gefunden wird die Uhr des BAM Servers auf die neue Zeit eingestellt und die Daten werden formatiert bzw zusammengestellt Hinweis Auditing muss in Process Builder aktiviert sein um sicherzustellen dass die Daten an die BAM Datenbank bermittelt werden Im Documentum Proces Builder Benutzerhandbuch finden Sie weitere Details zum Aktivieren von Auditing So legen Sie die allgemeinen Konfigurationsoptionen fest
377. rvice based Business Object Suchregisterkarte Eine Registerkarte in TaskSpace auf der Benutzer nach Daten im Repository suchen k nnen Suchregisterkarten werden von Anwendungsentwicklern in TaskSpace erstellt Suchvorlage Eine Vorlage die geeignete Felder f r Suchvorg nge eines bestimmten Typs enth lt z B Kunde Dokument oder Aufgabe Wenn die Suchregisterkarte f r die Darstellung mehrerer Suchvorlagen konfiguriert ist werden die verf gbaren Vorlagen im Feld Suchen nach aufgef hrt Suchvorlagen werden von Anwendungsentwicklern in Forms Builder konfiguriert Tastenkombination Siehe Hotkey EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 365 Glossar Registerkartentypen Die folgenden Registerkartentypen stehen f r das Erstellen neuer Registerkarten in TaskSpace zur Verf gung Suche Aufgabenliste Prozess Ordner Arbeitswarteschlangen Verwaltung Administration und Konfiguration Siehe auch Registerkarte Elemente ffnen Registerkarte Ein Navigationselement zum Wechseln von einer Benutzeroberfl che zu einer anderen in TaskSpace Aufgabe Eine Instanz einer Aktivit t die als Teil eines Prozesses in Process Builder definiert ist Aufgabenliste Eine Liste der Aufgaben in einem bestimmten Prozess Eine Aufgabenliste kann einen Eingangsordner Aufgabenliste f r einen Benutzer oder eine Warteschlange Aufgabenliste f r mehrere Benutzer umfassen Aufgabenlisten Registerkarte Eine Registerk
378. s Gesch ftsprozesse und Funktionen zum Abrufen von Dokumenten zugreifen Administration Die Administratoren k nnen die TaskSpace Komponenten warten Rollen f r Benutzer definieren Anwendungen mit Dokumenten und Ordnern verkn pfen und Sicherheit auf diese Dokumente und Ordner anwenden Integration der Gesch ftsprozessverwaltung EMC Documentum Process Suite bietet Funktionen zum Definieren Ausf hren berwachen und Optimieren von Gesch ftsprozessen ber Gesch ftsbereiche Systeme und Anwendungen hinweg Dokumentansicht Anwender k nnen Dokumente und andere Abbildungen mithilfe eines Dokument Anzeigeprogramms wie Adobe Acrobat Reader Documentum PDF Annotation Services PAS Daeja ViewOne Pro IGC Brava oder High Fidelity Forms betrachten Benutzer k nnen Dokumente und andere Bilder mit PAS Daeja ViewOne Pro oder IGC Brava kommentieren Hinweis Die Verwendung einer Dokumentanzeige in TaskSpace erfordert Document Image Services Abrufen von Informationen Es ist m glich Daten und Dokumente zu extrahieren und so die Anforderungen von Benutzern abzurufen und zu bearbeiten Die Informationen k nnen ber Metadaten Suchfunktionen oder auch durch Durchsuchen der Ordner und Kategorien im Repository abgerufen werden Grundlagen des Documentum TCM L sungssatzes Die Bestandteile des Documentum TCM L sungssatzes arbeiten nahtlos zusammen und enthalten einen Kernsatz an erforderlichen Produkten sowie zus tzliche optionale Prod
379. s set to integer value default_folder user_db_name description acl domain acl_name user _ source set to integer value home _docbase user state set to integer value client _capability set to integer value globally _ managed set to T or F alias_set_id set to an object ID workflow disabled set to T or F user_xprivileges set to integer value failed_auth_attempt set to integer value Sie k nnen beliebig viele der oben genannten Attribute angeben Die Attributnamen m ssen allerdings den tats chlichen Attributen des Typs entsprechen Die Attribute k nnen nach der ersten Zeile in beliebiger Reihenfolge hinzugef gt werden object_type dm_user Die booleschen Attribute werden mit T f r True oder F f r False angegeben Die Verwendung von true false 1 oder 0 ist nicht m glich 72 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Alle nach acl_domain und acl_name identifizierten Berechtigungss tze m ssen vorhanden sein bevor die Datei zum Importieren der Benutzer ausgef hrt wird Die ACLs m ssen zudem Systemberechtigungss tze darstellen Private Berechtigungss tze sind nicht zul ssig Alle nach user_group_name identifizierten Gruppen m ssen vorhanden sein bevor die Datei zum Importieren der Benutzer ausgef hrt wird Content Server erstellt ggf f r jeden Benutzer den standardm igen Ordner Durchf hren eines TaskSpace Benu
380. s Benutzers Seite 75 e Erstellen Sie einen Benutzer mit demselben Namen Wenn Sie einen Benutzer mit demselben Namen erstellen erbt der neue Benutzer die Gruppenmitgliedschaft und die Objektberechtigungen die dem gel schten Benutzer geh rten 76 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Den Repository Eigent mer den Installationseigent mer oder sich selbst k nnen Sie nicht l schen So l schen Sie einen Benutzer 1 Suchen Sie den Benutzer und w hlen Sie ihn aus Weitere Anweisungen finden Sie unter Finden eines Benutzers Seite 66 Klicken Sie auf den Link Benutzer l schen Klicken Sie auf OK Vorbereiten von Gruppen Eine Gruppe ist eine Sammlung von Benutzern anderen Gruppen und Rollen Eine Gruppe kann ber Systemobjekte und Berechtigungss tze verf gen Standardm ig ist Eigent mer der Gruppe der Benutzer der sie erstellt hat In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt Suchen einer Gruppe Seite 77 Anzeigen der Benutzer in einer Gruppe Seite 78 Erstellen oder Bearbeiten einer Gruppe Seite 79 Privilegien zum Erstellen oder ndern von Gruppen Seite 81 Gruppeneigenschaften Seite 82 Hinzuf gen oder Entfernen von Mitgliedern einer Gruppe Seite 83 Neuzuweisen der Elemente einer Gruppe zu einer anderen Gruppe Seite 85 L schen einer Gruppe Seite 86 Suchen einer Gruppe So suchen Sie nach einer Gruppe 1
381. seinstellungen in der Basisanwendung sind schreibgesch tzt Um Registerkarten konfigurieren zu k nnen m ssen Sie mindestens eine neue Anwendung erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Anwendung Seite 56 Einf hrung in die Konfiguration von Registerkarten Der Knoten Registerkarten auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration enth lt eine Liste der aktuellen Registerkarten f r die Anwendung So rufen Sie die Liste der Registerkarten ab 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 W hlen Sie den Knoten Registerkarten aus Eine Tabelle wird ge ffnet die die Registerkarten f r diese Anwendung der Typ der einzelnen Registerkarten und den Status der Registerkarten zur aktuellen Anwendung hinzugef gt oder aus einer EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 265 Konfigurieren von Registerkarten bergeordneten Anwendung bernommen zeigt au erdem die Anwendung in der die Registerkarten erstellt wurden se Temsetumsenf nmewmef fif _ Administration Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse TUE ES STEA Konfiguration pP Jane s Test App 3 Komponenten Registerkarten M vererbte Registerkarten anzeigen Me HAA Dashboards Name Typ Status Definierte Anwendung H inn About2Tab Ordner Hinzuge
382. sich sehr gut f r die Verwendung von Arbeitswarteschlangen Sie k nnen Warteschlangen f r verschiedene Zwecke erstellen und diese in Arbeitswarteschlangen Kategorien organisieren Auf diese Weise k nnen Sie die Arbeitslast in Ihrer Organisation verwalten und gleichm ig verteilen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 121 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Arbeitswarteschlangen enthalten Aufgaben die von verf gbaren Verarbeitern ausgef hrt werden m ssen die der Warteschlange zugewiesen sind Die Liste der Verarbeiter kann in der Prozessvorlage mithilfe von Process Builder definiert werden Wenn eine Aufgabe in das System gelangt weist der Server die Aufgabe basierend auf den Aufgabenanforderungen und den Arbeitswarteschlangen Eigenschaften einer Arbeitswarteschlange zu Verarbeiter die dieser Arbeitswarteschlange zugewiesen sind empfangen in ihren Eing ngen nach Priorit t geordnete Aufgaben Der Queue Manager kann ein Element jedoch auch manuell einem bestimmten Benutzer zuweisen Verarbeiter mit der Rolle queue_advance_processor k nnen Elemente unabh ngig von ihrer Priorit t aus der Warteschlange abrufen ohne darauf warten zu m ssen dass das Element ihrem Eingang zugewiesen wird Der Zugriff eines Verarbeiters auf die Aufgaben in der Arbeitswarteschlange ist au erdem abh ngig von der Konfiguration der Aufgabenlisten Registerkarte Benutzer k nnen ggf eine Aufgabenliste in einem Listenfeld
383. skill_info Edit Form Properties Idme_wq_skill_info Form Properties Process Template List fox assrecten 4 Legen Sie die Vorlagen fest die als TaskSpace Komponenten herangezogen werden sollen e Um Vorlagen hinzuzuf gen markieren Sie sie in der Liste Hinzuzuf gende Komponenten ausw hlen und klicken Sie auf die Schaltfl che W e Um Vorlagen zu entfernen markieren Sie sie in der Liste Ausgew hlte 4 Komponenten und klicken Sie auf die Schaltfl che jal EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 157 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten 5 Klicken Sie auf OK Anzeigen der Komponenteneigenschaften Sobald Sie eine Forms Builder Vorlage als Komponente in die TaskSpace Benutzeroberfl che aufgenommen haben k nnen Sie die Eigenschaften f r diese Komponente abrufen So zeigen Sie die Komponenteneigenschaften an 1 2 3 4 Klicken Sie auf Konfiguration W hlen Sie den Knoten Komponenten aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Komponente W hlen Sie Eigenschaften Die Seite Eigenschaften Info wird ge ffnet Hier werden der Name der Komponente der Vorlagentyp und eine Beschreibung aufgef hrt Aus dieser Seite geht auch die TaskSpace Anwendung hervor in die diese Komponente eingef gt wurde In einer Tabelle wird diese Anwendung gemeinsam mit allen Anwendungen angezeigt die die Komponente daraus erben F r die einzelnen Anwendungen sind in der Ta
384. snesnnnanenn bannen innen hen 340 XFO eere san n E E E a a a a ie 340 WDK K Mp ponente rs erpinen eig sonion ings risann et e EENE IEN ri eia 340 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Anhang D Anhang E Anhang F Anhang G Glossar EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Inhaltsverzeichnis Entwickeln benutzerdefinierter Komponenten f r den neuen RegisterkartentyPp ae ikar aE s ARE Ee ER A EEE IER ROARS 342 Iypeigenscha ften zu 22 2 ESAM AA SPR ars 343 Verwenden einer Dashboard Registerkarte __ usu224sunnssssnnnnensennnn nn 349 Verwalten des BAM Servers esesseessssssssnsnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnsnsnnnsnsnnnensennenn 351 Einf hrung in BAM Server Verwaltung sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 352 Starten und Stoppen des BAM Servers neesssensessssssnsnnnnnneessnsnnnennnsnnnnnnnsnnnenn 352 Konfigurieren der BAM Datentransferoptionen eeeeeesesesenenenenenenenenenenenenenn 353 Verwalten von Verlaufsdaten 020220sensessennensnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 354 Aktualisieren von BAM Datendefinitionen russesessssenenenennnnnennnsnnnnnnn nee 356 Informationen zu Anmerkungen __ uuenssssensnssssennnssssnnnnssssnnnnsnssnnnnssssnnnn nn 359 PA EIAS EE DAE EE ENEA EEE PERF EEEE T E NER EET 361 Inhaltsverzeichnis Abbildung 1 Abbildung 2 Abbildung 3 Abbildung 4 Abbildung 5 Abbildung 6 Abbildung7 Abbildung Abb
385. sp65 Templates tsp65 tsp65 tsp65 u v v v v v Elemente pro Seite W hlen Sie den Ordner aus den Sie als Zielordner m chten und klicken Sie auf OK 13 Klicken Sie im Feld Ordnername auf Wert ausw hlen Das Dialogfeld Eingabetyp f r Ordnername Parameter ausw hlen wird angezeigt Select input type for Folder Name parameter on t specify a value now Yalue can be supplied at runtime when invoked by a form O Enter a value now Allow the user to enter a value at runtime 178 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen 14 Legen Sie fest ob der Ordner zur Laufzeit einen Namen erhalten soll bestimmen Sie jetzt einen Namen oder berlassen Sie dem Benutzer die Namensauswahl Wenn Sie jetzt einen Wert eingeben ist dieser immer wenn diese Aktion aufgerufen wird der Name des Ordners Klicken Sie auf OK 15 W hlen Sie in der Liste Neuer Ordnertyp den Objekttyp f r den Ordner aus den der Benutzer erstellt 16 Klicken Sie auf Beenden Erstellen einer neuen Ablage Diese Aktion erm glicht es dem Benutzer in der TaskSpace Anwendung eine neue Ablage im Repository zu erstellen So konfigurieren Sie die Aktion Neue Ablage erstellen 1 2 3 4 5 10 11 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein Geben Sie
386. sschaltfl chenleiste also nicht angezeigt oder bestimmte Aktionsschaltfl chen f r die Registerkarte zugewiesen werden sollen 14 Wenn Sie bestimmen dass Aktionsschaltfl chen zugewiesen werden w hlen Sie die anzuzeigenden Aktionen aus und verschieben Sie sie mithilfe der Pfeilschaltfl chen in den rechten Fensterbereich Verwenden Sie die nach oben und nach unten EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 277 Konfigurieren von Registerkarten weisenden Pfeilschaltfl chen um sie so anzuordnen wie sie auf der Registerkarte angezeigt werden sollen Registerkartenkonfiguration Aktionen zuweisen Standardaktionen der Registerkarte anzeigen Aktionsschalterbereich f r die Registerkarte ausblenden ktion zuweisen die f r die Registerkarte angezeigt werden soll Verf gbare Aktionen Zugewiesene Aktionen die im Schaltfl chenbereich create_document_current angezeigt werden create_folder_current create_form_current ts_open create_hifi_form_current ts_view get_next_task standard_import_current multi_import NewDocument standard_copy standard_import standard_import_current Das Dropdown Men das immer verf gbar ist wird nun als Men verwendet das Sie f r den vom Benutzer angezeigten Objekttyp konfiguriert haben Zuweisung nach Rolle Wenn kein Men konfiguriert und zugewiesen wurde sieht der Benutzer trotzdem das Standard Dropdown Men Genauso sind die Aktionen im D
387. sse beim ffnen einer Aufgabenansicht erhalten So stellen Sie eine Aufgabenansicht zusammen 1 Ermitteln Sie die Objekttypen die im Repository verf gbar sind und legen Sie den Objekttyp f r die Pakete in der Aufgabenansicht fest Sie k nnen wahlweise einen der bereits im Repository vorhandenen Objekttypen verwenden oder auch einen eigenen Objekttyp erstellen Weitere Anweisungen zum Erstellen von Objekttypen finden Sie im Documentum Composer Benutzerhandbuch EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 47 Erste Schritte Erstellen Sie in der TaskSpace Registerkarte Administration mindestens einen Benutzer Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Optional Erstellen Sie in der TaskSpace Registerkarte Administration eine Arbeitswarteschlange f r diese Aufgabenansicht Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 6 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Optional Erstellen Sie in der Process Builder Software einen strukturierten Datentyp f r diese Aufgabenansicht Ausf hrliche Anweisungen finden Sie im Documentum Process Builder Benutzerhandbuch Erstellen und installieren Sie in der Process Builder Software mindestens eine Prozessvorlage Soll eine Dokumentansicht in diese Aufgabenansicht integriert werden nehmen Sie mindestens ein Paket auf das den vorbereiteten Objekttyp verwendet Nutzen Sie ggf strukturierte Datentypen und Arbeitswarteschlangen
388. ssen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird W hlen Sie aus der Liste Aktions Tastenk rzel ein Tastenk rzel aus um es dieser Aktion zuzuordnen W hlen Sie die Bedingungen aus unter denen Sie die Aktion verf gbar sein soll W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie deaktiviert ist W hlen Sie aus ob die Aktion auch sichtbar sein soll wenn sie ung ltig ist Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Angegebene Aktionsargumente f r Aktion Neues Formular erstellen festlegen wird angezeigt Aktion konfigurieren angegebene Aktionsargumente festlegen Target Folder This is the folder where the form instance wi gose folder now Form Instance Name This is the name of the form instance which will be created Choose a value Target Form Template This is the template that the form instance will be based on Form Search Wornerigo 1 1 pengen Avorecnen Legen Sie im Feld Zielordner fest ob zur Laufzeit ein Zielordner ausgew hlt werden soll oder w hlen Sie jetzt einen Ordner aus Wenn der Ordner zur Laufzeit ausgew hlt wird kann der Zielordner Aktionsparameterwert beim Aktionsaufruf dynamisch bestimmt werden Wenn Sie jetzt einen Ordner ausw hlen f hrt dies zu einem statischen Aktionsparameterwert d h der Zielordner wird jetzt ausgew hlt EMC Documentum TaskSpace Version 6
389. striert Autorisiert den Benutzer bestimmte Vorg nge auszuf hren Wenn Sie diese Einstellung verwenden und einem Benutzer Super User Berechtigungen gew hren m chten nachdem Sie ein Repository installiert oder aktualisiert oder das toolset ebs Skript manuell ausgef hrt haben f gen Sie diesen Benutzer manuell der Gruppe admingroup hinzu Wenn Sie die Superuser Privilegien widerrufen entfernen Sie den Benutzer aus der Gruppe admingroup Standardm iges Alias Set des Benutzers Gibt an dass der Benutzer zum Empfangen von Workflow Aufgaben nicht verf gbar ist Falls Sie einen globalen Benutzer erstellen werden Ihre nderungen an die Mitglieder des Repository Verbands weitergegeben Ein globaler Benutzer ist ein Benutzer der in allen Mitgliedern eines Repository Verbandes vertreten ist und dessen Eigenschaftswerte in allen Repositories gleich sind Globale Benutzer werden ber das f hrende Repository verwaltet Globale Benutzer k nnen auch ber lokale Eigenschaften verf gen die Sie in einem lokalen Repository ndern k nnen Weitere Informationen zu globalen Benutzern finden Sie im Documentum Administrator Benutzerhandbuch Gew hrt der Benutzer mehr Anmeldeversuche als im Konfigurierungsobjekt des Repository festgelegt wurden Importieren von Benutzern Sie k nnen Benutzer aus Informationen in einer Eingabedatei importieren 70 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorberei
390. t Elemente in folgendem Format hinzu lt items itemDefinitionId tab_types packageDefinitionName TaskSpace_App gt lt itemData bindingDefinitionId taskspace_tab_types configData DETAILS modifyOperation 3 gt lt configTargetDefinitions href TaskSpace App definition econfigTargetDefinitions 0 gt lt itemData gt lt items gt 4 Ersetzen Sie in diesem items Element DETAILS durch Folgendes amp lt type gt 336 lt name gt NAME amp lt name gt lt componentid gt COMPONENT amp Llt componentid gt lt label gt LABEL amp lt label gt lt enabled gt true amp lt enabled gt t configurable gt true amp lt configurable gt lt configform gt CONFIG amp lt configform gt lt actionable gt ACTIONABLE amp lt actionable gt t default actions gt amp lt action gt ACTION amp lt action gt amp lt action gt ACTION amp lt action gt amp lt action gt ACTION amp lt action gt amp lt action gt ACTION amp lt action gt amp lt default actions gt amp lt default menu gt DEFAULT MENU amp lt default menu gt amp lt type gt RRRBRRRR Hinweis Jedes amp lt steht f r eine spitze Klammer zum Starten eines Elements Diese Ersetzung ist erforderlich Ersetzen Sie Werte im Typelement wie in der folgenden Tabelle beschrieben EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Tabelle 34 Werte im Typelement Wert NAME COMPONENT LABEL CONFIG ACTIONABL
391. t werden FA Dashboards Format A Beschreibung Viewer Prozesse AutoCAD ial Registerkarten acad Drawing IGC Brava Viewer f r TaskSpace Aktionen W Men s AutoCAD Web Rollen dwf Format IGC Brava Viewer f r Task5pace Lpereeor nete Anwendungen dxf AutoCADDXF IGC Brava Viewer f r TaskSpace 3 HI TaskSpace form Form Adobe Reader pdf PDF Adobe Reader Hinzuf gen Bearbeiten L schen B v 3 Sie k nnen Zuordnungen hinzuf gen a Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Seite Zuweisung von Format und Anzeigeprogramm hinzuf gen erscheint Zuordnungen f r Format Viewer hinzuf gen b W hlen Sie im Listenfeld Formatname ein Format aus c W hlen Sie im Listenfeld Viewer Name das Anzeigeprogramm aus das dem ausgew hlten Format zugeordnet werden soll EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren der Benutzeroberfl che Tabelle 31 Anzeigeprogramme Anzeigen AcrobatReader Brava Browser Daeja High Fidelity Forms PAS Notizen Adobe Acrobat Reader unterst tzt nur PDF Dateien und irm pdf Dateien f r IRM Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigeprogramme Seite 21 IGC Brava unterst tzt EMF GIF GIF JPEG PCX PDF PNG TIFF TXT und andere g ngige Dateitypen Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigeprogramme Seite 21 Firefox und Internet Explorer unterst tzen die Formate GIF JPEG PDF und PNG sowie irm pdf irm msw8 irm excel8book und ir
392. tchen aktivieren um den Typ f r die Volltextindizierung zu registrieren e Ist ein Typ registriert jedoch keiner seiner Untertypen ist das Kontrollk stchen Indizierung aktivieren aktiviert und w hlbar e Ist der Super Typ eines Typs f r die Indizierung registriert ist das Kontrollk stchen Indizierung aktivieren aktiviert aber nicht w hlbar Sie k nnen das Kontrollk stchen nicht deaktivieren Das Kontrollk stchen Indizierung aktivieren wird beim Erstellen eines Typs nicht auf der Seite Neuer Typ Info angezeigt Sie m ssen erst einen Typ erstellen und speichern Wenn ein bestimmter Typ f r die Indizierung registriert wird w hlt das System automatisch auch alle seiner Subtypen f r die Indizierung aus Wird ein Typ f r die Indizierung registriert pr ft das System ob seine Subtypen registriert sind Ist ein Subtype registriert hebt das System die Registrierung auf bevor der Typ registriert wird EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Typeigenschaften Feldbezeichnung Wert Unterteilt Zeigt an ob ein unterteilbarer Typ unterteilt ist Informationen zu diesem Feld e Wird nicht angezeigt wenn der Typ nicht unterteilt werden kann e Zeigt den Wert Falsch an wenn der Typ unterteilt werden kann jedoch nicht unterteilt ist e Zeigt den Wert Wahr an wenn der Typ unterteilt ist Typ des bergeordneten Elements Diese Option ist nur beim Erstellen eines Typs verf gbar
393. te Details ji Berechtigungen Kalender Name Startdatum Enddatum Test 6 27 2008 6 27 2009 7 Geben Sie einen Namen f r einen Zeitraum im Kalender ein 8 W hlen Sie ein Startdatum und ein Enddatum f r diesen Zeitraum aus EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 149 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen 9 Bl ttern Sie nach unten um die Einstellungsgruppe Arbeitstage anzuzeigen Zeitabschnitte Berechtigungen Startzeit F r alle markierten Tage gleiche Zeit verwenden Endzeit verwenden F r alle markierten Tage gleiche Zeit E Montag me gt M a o Dienstag gt v C mittwoch gt v lbonnerstag FE Freitag o Samstag al Sonntag hr Vorherige weiter Beenden Abbrechen 10 W hlen Sie f r mindestens einen Wochentag eine Startzeit und eine Endzeit aus Hinweis Wenn Sie die gleichen Zeiten f r mehrere Tage einrichten m chten w hlen Sie die Wochentage und dann Gleiche Zeit f r alle markierten Tage verwenden aus 11 Bl ttern Sie nach unten um die Einstellungsgruppe Freie Tage anzuzeigen Zeitabschnitte Details Berechtigungen F Freitag o Samstag al Sonntag 11 07 2008 E
394. te auch als Daten oder Metadatenvorlage bezeich net in der Informationen zum angegebenen Ordner angezeigt werden In Abh ngigkeit von der Konfiguration der Komponente sind die Benutzer in der Lage die Informationen f r den Ordner im Informationsfensterbereich zu bearbeiten Registerkartenkonfiguration Je nach Wunsch kann dieser Fensterbereich in der Ordnerreg isterkarte entfallen Die Ordner informationskomponente die in diesem Fensterbereich angezeigt wird ist standardm ig ab h ngig von der Konfiguration f r die Rolle des Benutzers Sie k nnen diese Konfiguration f r eine Ordnerregisterkarte au er Kraft setzen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Fensterbereich Beschreibung Struktur Inhalt Enth lt eine Strukturansicht mit dem angegebenen Ordner und den Unterordnern Benutzer k nnen zu den verschiedenen Unterordnern oder auch zur ck zum Stammordner navigieren Enth lt eine Ordnerinhaltskom ponente auch als Inhaltsvorlage bezeichnet in der die Inhalte des ausgew hlten Ordners aufgef hrt werden Je nach der Komponentenkonfiguration k nnen die Benutzer im Inhalts fensterbereich nach Objekten im ausgew hlten Ordner suchen ber die Inhaltsliste sind die Be nutzer in der Lage Dokumente aufzurufen zu anderen Ordnern zu wechseln und Prozesse zu starten Konfigurieren von Registerkarten Registerkartenkonfiguration Je nach Wunsch kann dieser Fenst
395. te 293 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Rollen Zuweisen von Registerkarten zu einer Rolle Auf der Registerkarte Registerkarten zuweisen k nnen Sie einer Rolle bestimmte Registerkarten zuweisen wahlweise schon beim Erstellen einer neuen Rolle oder auch beim Hinzuf gen einer vorhandenen Rolle Eine Rolle kann auf beliebig viele Registerkarten zugreifen sogar auf mehrere Registerkarten mit demselben Typ Eine Rolle k nnte beispielsweise den Zugriff auf zwei Suchregisterkarten erhalten eine f r die Suche nach Dokumenten und die andere f r die Suche nach Ordnern Abbildung 16 Seite Rolle hinzuf gen Registerkarte Registerkarten zuweisen Rolle hinzuf gen Rollenidentit t Registerkarten zuweisen Ordneransicht Dokumentansicht Verf gbare Registerkarten Zugewiesene Registerkarten default_admin_tab default_processes_tab default_queuemgemt_tab default_search_tab default_tasklist_tab default_welcome_tab Bitte weisen Sie der Rolle mindestens eine Registerkarte zu Um die globale Suche verwenden zu k nnen muss eine Registerkarte der Suchvorlage zugewiesen werden urien wener Pensen Anorecnen Die Liste Verf gbare Registerkarten enth lt alle Registerkarten die in dieser Anwendung erstellt oder durch diese Anwendung geerbt wurden Weitere Anweisungen zum Erstellen von Registerkarten finden Sie unter Erstellen einer neuen Registerkarte Seite 267
396. te f r Aktion TaskSpace Import festlegen wird angezeigt Aktion konfigurieren angegebene Aktionsargumente festlegen Target Folder This is the the folder location where the new objects will be imported it Importer configuration ID This is the the folder location where the new folder will be created RSF _FB096_Search v Klicken Sie im Feld Zielordner auf Ordner zur Laufzeit ausw hlen Der Bildschirm Wert f r Parameter aus Liste ausw hlen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 193 Konfigurieren von Aktionen Wert f r s Parameter aus der Liste ausw hlen The folder that the user has open currently O Selected Folder The folder that the user has currently selected ox Avorecnen 13 W hlen Sie Aktueller Ordner wenn die Aktion in demselben Ordner abgeschlossen werden soll in dem sie aufgerufen wird Beispielsweise kann durch Aufrufen einer konfigurierbaren Aktion die einer Ordnerregisterkarte zugewiesen ist ein neues Dokument in diesem Ordner erstellt werden W hlen Sie Ausgew hlter Ordner wenn die Aktion in einem Ordner abgeschlossen werden soll der aus einem Datenraster ausgew hlt wurde Klicken Sie auf OK 14 W hlen Sie aus der Liste Import Konfigurations ID die Konfiguration aus die Sie f r dieses Dialogfeld verwenden m chten 15 W hlen Sie aus der Liste Auswahl von mehreren Dateien aus ob Benutzer mehrere Dokumente importieren k nnen We
397. telle zu verwalten Im Arbeitswarteschlangen Monitor k nnen Sie den Zuweisungsstatus der einzelnen Aufgaben die tats chliche Aufgabenanzahl und die Anzahl von Richtlinienaufgaben die Priorit t einer Aufgabe und die h chste Priorit t der Richtlinie sowie die Anzahl der aktiven Benutzer anzeigen die den einzelnen Warteschlangen zugewiesen sind Wenn eine Aufgabenanzahl oder eine Aufgabenpriorit t den in der Richtlinie angegebenen Schwellenwert berschreitet zeigt das System in der entsprechenden Warteschlangenzeile ein Warnsymbol an Dar ber hinaus wird das Element das den in der Richtlinie angegebenen Schwellenwert berschreitet in der Spalte fett formatiert dargestellt Mit den Steuerungen oben auf der Seite k nnen Sie abh ngig von Ihrer Zugriffsebene und Ihren Berechtigungen verschiedene Ansichten im Monitor ausw hlen Sie k nnen auch ausw hlen welche Spalten auf der Seite in welcher Reihenfolge angezeigt werden indem Sie auf das Spalteneinstellungssymbol klicken und die gew nschte Auswahl treffen Sie k nnen auch alle Warteschlangen im System auf die Sie Zugriff haben anzeigen indem Sie auf der Seite in der Dropdown Liste den Eintrag Alle Arbeitswarteschlangen w hlen Sie k nnen auch nur die von Ihnen verwalteten Arbeitswarteschlangen anzeigen indem Sie den Eintrag Meine Arbeitswarteschlangen w hlen Mit der Option Abh ngige Elemente anzeigen werden alle Arbeitswarteschlangen angezeigt die in den Kategorien verschac
398. tellen Die Daten f r diese Elemente werden vom BAM Server von Process Engine und von Process Builder mithilfe von Berichts Services bereitgestellt Auf technischer Ebene sind Dashboards Anwendungen die in TaskSpace entwickelt und den Dashboard Benutzern ber einen Web Browser angezeigt werden Das Dashboard wird in eine EAR Datei eingekapselt die die vordefinierten Dashlets enth lt Hinweis Dashboards setzen voraus das auf dem System des Benutzers Flash Player Version 9 0 115 x und SVG Viewer Version 3 x installiert ist Der erste Schritt zur Entwicklung eines BAM Dashboards umfasst die Vorbereitung des Prozessdiagramms zur Darstellung in Process Builder Ab hier verwenden Dashboard Entwickler TaskSpace zur Erstellung eines neuen Dashboard innerhalb einer Dashboard Anwendung Dashboards bestehen aus Dashlets Der rollenbasierte Zugriff auf einzelne Dashboards wird ebenfalls in TaskSpace vom Dashboard Entwickler definiert Dashboard Benutzer interagieren mit den in TaskSpace angezeigten Dashboards um Berichtsergebnisse zu filtern und Alarme anzuzeigen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 349 Verwenden einer Dashboard Registerkarte Weitere Informationen ber die Verwendung von Dashboards finden Sie im Documentum Business Activity Monitor Implementierungshandbuch 350 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Anhang F Verwalten des BAM Servers Die Verwaltungsregisterkarte von
399. tellen und eine Suchvorlage f r Dokumente mit diesem Objekttyp konfigurieren sollten Sie diese Suchvorlage zun chst testen bevor Sie die TaskSpace Anwendung in einer Produktionsumgebung bereitstellen Weitere Anweisungen zum Erstellen von Objekten finden Sie im Documentum TaskSpace Benutzerhandbuch 60 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte Benutzer Gruppen und Rollen Die TaskSpace Basisanwendung enth lt als Einstieg die Rolle ts_designer Nach der TaskSpace DAR Installation wird automatisch ein Skript ausgef hrt das den Benutzer hinzuf gt der DAR zu den Rollen ts_designer form_designer queue_admin und queue_advance_processor installiert hat Anschlie end k nnen Sie sich mit diesem Benutzernamen bei der TaskSpace Benutzeroberfl che anmelden Sie k nnen dann je nach Bedarf weitere Benutzer Gruppen und Rollen auf der TaskSpace Registerkarte Administration erstellen Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Auf der TaskSpace Registerkarte Administration k nnen Sie weitere wichtige Schritte bei der Benutzerkonfiguration durchf hren e Wenn ein Benutzer den Zugang zu Forms Builder erhalten soll nehmen Sie den Benutzer in die Rolle form_designer auf e Wenn ein Benutzer neue TaskSpace Anwendungen erstellen soll gew hren Sie dem Benutzer Super User Berechtigungen und den Zugriff auf die Registerkarte Konfiguration
400. ten im Repository zuordnen Die M glichkeit Berechtigungss tze zu ndern ist abh ngig von den Benutzerberechtigungen im Repository e Benutzer mit der Berechtigung Superuser k nnen alle Berechtigungss tze im Repository ndern Diese Benutzer k nnen jeden Benutzer als Eigent mer eines Berechtigungssatzes definieren und den Eigent mer eines Berechtigungssatzes ndern Diese Berechtigung wird in aller Regel dem Repository Administrator zugewiesen e Benutzer mit der Berechtigung Systemadministrator k nnen alle ihre Berechtigungss tze oder jene des Repository Eigent mers ndern Diese Benutzer k nnen sich selbst oder den Repository Eigent mer zum Eigent mer eines Berechtigungssatzes deklarieren und sie k nnen ndern ob sie selbst oder der Repository Eigent mer der Eigent mer des Berechtigungssatzes ist Diese Berechtigung wird in aller Regel dem Repository Administrator zugewiesen e Benutzer mit Berechtigungen unterhalb der Super User oder Systemadministratorberechtigungen sind lediglich Eigent mer der von ihnen selbst erstellten Berechtigungss tze Die Benutzer k nnen jeden Berechtigungssatz in ihrem Eigentum bearbeiten nicht jedoch den Eigent mer des Berechtigungssatzes Wenn Sie den Repository Eigent mer zum Eigent mer eines Berechtigungssatzes erkl ren so ist dieser Berechtigungssatz ein Systemberechtigungssatz oder ein ffentlicher Berechtigungssatz Nur ein Super User Systemadministrator oder der Reposit
401. ten von Benutzern Gruppen und Rollen So importieren Sie Benutzer 1 Legen Sie fest welche Art der Authentifizierung das Repository verwenden soll Wenn der Server Benutzer gegen ber dem Betriebssystem authentifiziert muss jeder Benutzer ein Konto auf dem Server Host haben bevor Sie die Benutzer anlegen k nnen 2 Erstellen Sie die Eingabedatei Weitere Informationen finden Sie unter Eingabedatei zum Erstellen neuer Benutzer Seite 71 3 F hren Sie den Import in der TaskSpace Registerkarte Administration durch Weitere Anweisungen finden Sie unter Durchf hren eines TaskSpace Benutzerimports Seite 73 Eingabedatei zum Erstellen neuer Benutzer Sie k nnen Benutzer aus Informationen in einer Eingabedatei importieren Bevor Sie Benutzer erstellen entscheiden Sie welche Art der Authentifizierung das Repository verwenden soll Wenn der Server Benutzer gegen ber dem Betriebssystem authentifiziert muss jeder Benutzer ein Konto auf dem Server Host haben Wenn der Server einen LDAP Verzeichnisserver zur Benutzerauthentifizierung verwendet ben tigen die Benutzer keine Betriebssystemkonten Wenn Sie die Attribute user_group die Standardgruppe des Benutzers und acl_name der Standard Berechtigungssatz des Benutzers festlegen m ssen die Gruppen und Berechtigungss tze bereits vorhanden sein bevor Sie die Benutzer importieren Wenn Sie einen Benutzer erstellen der mit einem Kennwort authentifiziert wird das im Repository gesp
402. ter zugewiesen ist einem anderen Verarbeiter neu zuweisen indem Sie die Zuweisung der Aufgabe zum Benutzer aufheben Hierbei ist es nicht n tig die Aufgabe sofort neu zuzuweisen Durch die Aufhebung der Zuweisung f r die Aufgabe wird diese Aufgabe zur ck in die Warteschlange verschoben Sobald Sie die Zuweisung der Aufgabe aufgehoben haben EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 145 Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen k nnen Sie sie ganz nach Wunsch einem anderen Arbeitswarteschlangen Verarbeiter zuweisen Benutzer mit der Rolle queue_admin oder queue_manager k nnen die Zuweisung einer Arbeitswarteschlangen Aufgabe zu einem Benutzer wieder aufheben So heben Sie die Zuweisung einer Arbeitswarteschlangen Aufgabe zu einem Benutzer auf 1 2 Klicken Sie auf Arbeitswarteschlangen Verwaltung Navigieren Sie zur aktiven Arbeitswarteschlange und doppelklicken Sie auf deren Namen W hlen Sie eine oder mehrere Aufgaben aus die bereits Benutzern zugewiesen wurden Klicken Sie auf Zuweisung aufheben Anhalten einer Arbeitswarteschlangen Aufgabe Benutzer mit der Rolle queue_admin oder queue_manager k nnen eine Aufgabe anhalten und festlegen wie lange sie angehalten bleiben soll Die Anwendung setzt die Aufgabe automatisch fort sobald die festgelegte Zeit verstrichen ist So halten Sie eine Aufgabe in einer Arbeitswarteschlange an 1 2 146 Klicken Sie auf Arbeitswarteschlangen
403. tionshandbuch 343 Typeigenschaften Feldbezeichnung Modelltyp Super Iyp Name Standardspeicher Standardgruppe 344 Wert Dieses Feld ist im nderungsmodus schreibgesch tzt Folgende Optionen sind verf gbar e Standard Dies ist die Standardeinstellung f r Heavyweight Typen e Freigebbar Definiert einen freigebbaren SysObject Modelltyp f r SysObject Super Typen und deren Subtypen e Lightweight Das System pr ft ob freigebbare Typen im aktuellen Repository vorhanden sind Wenn keine freigebbaren Typen im aktuellen Repository vorhanden sind ist diese Option nicht verf gbar Wenn diese Option gew hlt ist sind die Felder Typ des bergeordneten Elements Materialisieren und Volltext verf gbar das Feld Super Typ Name wird nicht angezeigt Der Name des Super Iyps Der Standard Super Typ ist dm_document Informationen zu diesem Feld e Nicht verf gbar wenn der Modelltyp Lightweight ist e Schreibgesch tzt im nderungsmodus Wenn Sie kein Super User sind m ssen Sie den Super Typ des neuen Typs angeben Wenn Sie ein Super User sind und den Typ ohne Super Typ erstellen m chten w hlen Sie NULL als Super Typ Standard Dateispeicher f r den Objekttyp Standardgruppe f r den Typ Klicken Sie auf Standardgruppe ausw hlen um die Seite Gruppe ausw hlen aufzurufen und die Standardgruppe hinzuzuf gen oder zu ndern EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuc
404. tnissen zum Verarbeitungsprofil 140 Arbeitswarteschlangenverwaltung Aufgaben fortsetzen 147 Aufheben der Aufgabenzuweisung 145 Aussetzen von Aufgaben 146 berwachen von Arbeitswarteschlangen 143 bis 144 Zuweisen Neuzuweisen von Aufgaben 145 Arbeitszuweisung Hinzuf gen von Filtern zu einer Warteschlange 135 Verarbeiterprofile 142 Arbeitszuweisungs Verarbeiterprofile Einf hrung 125 Fertigkeiten l schen 141 Hinzuf gen von Fertigkeiten 140 Aufgabe Erstellen der Registerkarte Aufgabenliste 270 Fehlerbehebung Aufgabenansicht 47 Fehlerbehebung Registerkarte Aufgabenliste 37 berwachen von Arbeitswarteschlangen 143 Au erkraftsetzungsrichtlinien siehe Arbeitswarteschlangen Au erkraftsetzungsrichtlinien Auswahlen TaskSpace Selektoren konfigurieren 227 Automatisch erstellte Berechtigungss tze anzeigen 103 B BAM Erstellen einer Dashboard Registerkarte 281 Bearbeiten Objekttypen 314 TaskSpace Dashboards 247 TaskSpace Registerkarten 286 TaskSpace Rollen 307 Begr en Registerkarte Erstellen 278 Benachrichtigungen in Arbeitswarteschlangen 131 Benutzer Bearbeiten 67 Berechtigungen 70 Elemente neu zuweisen 75 Erstellen 67 70 Global 67 Gruppen 75 Hinzuf gen zu Berechtigungssatz 110 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Hinzuf gen zu Berechtigungss tzen 104 112 Hinzuf gen zu einer Warteschlange 138 Hinzuf gen zu Gruppen 83 Hinzuf gen zu R
405. tum Forms Builder Versionshinweise e Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch e Documentum Foundation Classes Entwicklungshandbuch e Documentum Foundation Classes Installationshandbuch e Release Notes zu den Documentum Foundation Classes e Documentum PDF Annotation Services Bereitstellungshandbuch e Documentum PDF Annotation Services Versionshinweise EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 29 berblick ber TCM und TaskSpace 30 Documentum Produkt Documentum Process Analyzer Documentum Process Builder Documentum Process Engine Documentum Process Integrator Documentum TaskSpace Documentum Web Development Kit Referenz Documentum Mobile Process Analyzer Installationshandbuch Documentum Mobile Process Analyzer Lernprogramm Documentum Process Analyzer und Mobile Process Analyzer Versionshinweise Documentum Process Analyzer Server Administration Utility Benutzerhandbuch Documentum Process Analyzer Benutzerhandbuch Documentum Process Builder Bereitstellungshandbuch Documentum Process Builder Development Guide Documentum Process Builder Entwicklungshandbuch Documentum Process Builder Versionshinweise Documentum Process Builder Benutzerhandbuch Release Notes zu Documentum Process Engine Documentum Process Integrator Entwicklungshandbuch Documentum Process Integrator Installationshandbuch Release Notes zu Documentum Process
406. tzer mit der angegebenen Rolle ein Dokument ffnet wird dieses Dokument in der angegebenen Dokumentansichtskomponente dargestellt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 51 Erste Schritte PDF Anmerkungen berblick Wenn Ihre Organisation PAS installiert und konfiguriert hat k nnen Sie in Adobe Acrobat oder Reader erstellte Kommentare in einem Repository speichern und Kommentare direkt aus TaskSpace in PDFs anzeigen und eingeben Hinweis Anwender die mehrere PDF Dokumente oder Versionen gleichzeitig anzeigen m chten k nnen dies mit Adobe Reader 7 tun Benutzer von Adobe Reader 8 oder Adobe Acrobat 8 k nnen jeweils nur ein Dokument ffnen um Anmerkungen hinzuzuf gen Kommentare sind mit einer bestimmten Version eines Dokuments verkn pft Wenn Sie f r ein Dokument Versionen erstellen werden die Kommentare der vorherigen Version zur neuen Version migriert Beispiel Wenn Sie ein Dokument mit der Version 1 0 AKTUELL auschecken und ein zweiter Benutzer diesem Dokument Kommentare hinzuf gt sind die Kommentare mit der Version 1 0 verkn pft Wenn Sie das Dokument anschlie end einchecken und die Versionsnummer in 1 1 ndern werden beim Anzeigen der Version 1 1 AKTUELL keine Kommentare aus der Version 1 0 angezeigt Hinweis Wenn Sie mit PAS als Anzeigeprogramm nderungen an den Seiten vornehmen und dann eine neue Version des Dokuments ber das Seiten nderungs Best tigungsdialogfelderstellen g
407. tzerimports So importieren Sie Benutzer aus einer Datei 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Administration 3 Navigieren Sie zu Administration Benutzerverwaltung Benutzer 4 Klicken Sie auf den Link Benutzer importieren Benutzer importieren f Benutzer als LDIF importieren Status aktiv Inaktiv il Durchsuchen Eingabedateipfad Benutzerquelle Keine Y Beschreibung E Mail Adresse Windows Dom ne Home Repository tsp65 vY Standardordner Standardgruppe Standard ACL Db Name Privilegien Client F higkeit Ordner ausw hlen Gruppe ausw hlen Berechtigungssatz ausw hlen Standard 5 Klicken Sie auf Eingabedateipfad und navigieren Sie zum Speicherort der Eingabedatei die die Daten f r die Erstellung neuer Benutzer enth lt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 73 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen 6 Geben Sie in den anderen Feldern Eigenschaftswerte an die f r alle Benutzer gelten die Sie importieren Die Werte in der Eingabedatei haben Vorrang vor Werten die Sie auf dieser Seite angeben Erl uterungen zu Benutzereigenschaften finden Sie unter Benutzereigenschaften Seite 68 7 Geben Sie an wie Informationen aus der Eingabedatei bei solchen
408. tzt Ordner ausw hlen Das Dialogfeld Ordner ausw hlen wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 189 Konfigurieren von Aktionen Ordner ausw hlen Begint mit 1x Name Eigent mer dmadmin tsp65 Abahnemante Resources tsp65 System tsp65 Temp tsp65 Templates tsp65 tsp65 tsp65 Elemente pro Seite 10 v OK Abbrechen 13 W hlen Sie den Ordner aus den Sie als Zielordner m chten und klicken Sie auf OK 14 W hlen Sie aus der Liste Auswahldialogfeld Konfiguration die Konfiguration aus die Sie f r dieses Dialogfeld verwenden m chten 15 Klicken Sie auf Beenden Standard WDK Importdialogfeld Diese Aktion erm glicht es dem Benutzer ein WDK Importdialogfeld zu aktivieren So konfigurieren Sie die WDK Importdialogfeld Aktion 1 2 3 4 5 190 Geben Sie einen Namen f r die Aktion im Feld Aktionsname ein Geben Sie eine Bezeichnung f r die Aktion im Feld Aktionsbezeichnung ein Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein Geben Sie im Feld Aktions Quickinfo eine QuickInfo ein Geben Sie im Feld Abschlussmeldung die Nachricht ein die angezeigt werden soll wenn die Aktion abgeschlossen wurde W hlen Sie aus der Liste Start Registerkarte eine Registerkarte aus die nach dem Abschluss der Aktion ge ffnet wird EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Aktionen
409. ucht ProcessForBinthu E E actimty 1 SI Por E 3 Document Tabelle 3 Seite 33 beschreibt die einzelnen Funktionen der oberen TaskSpace Leiste in einer Beispielanwendung Tabelle 3 Funktionen der oberen TaskSpace Leiste in einer Beispielanwendung Funktion Beschreibung Logo Sie k nnen ein GIF oder JPEG Bild als Logo f r die obere Leiste importieren und dabei angeben ob dieses Logo am linken oder rechten Rand dargestellt werden soll Weitere Anweisungen finden Sie unter Konfigurieren von Logos Seite 317 Globale Suche Sie k nnen f r jede Rolle eine globale Suche in der oberen Leiste konfigurieren oder diese Suche unterdr cken Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 33 Erste Schritte 34 Funktion Rolle Einstellungen Abmeldung Hilfesymbol Infosymbol Registerkarte Konfiguration Registerkarte Administration Aufgabenlisten Registerkarte mit der Bezeichnung Aufgaben Beschreibung Ist der derzeitige Benutzer Mitglied mehrerer Rollen die in der TaskSpace Registerkarte Konfiguration konfiguriert wurden ist das Listenfeld Rolle verf gbar Es zeigt den Rollennamen des derzeitigen Benutzers an und erm glicht ihm die Rollen zu wechseln ohne sich abmelden und wieder anmelden zu m ssen Mit der Schaltfl che Einstellungen k nnen die Benutzer ihre Einstellungen ndern un
410. uellen TaskSpace Anwendung erstellen der in dieser Anwendung verf gbar ist und auch f r untergeordnete Anwendungen zur Verf gung gestellt werden kann Sie ordnen dabei bestimmte Objekttypen spezifischen Metadaten Vorlagen zu die dem Benutzer erm glichen die Metadaten f r ein importiertes Dokument zuzuweisen oder zu ndern So erstellen Sie einen Importer 1 2 3 Klicken Sie auf Konfiguration Erweitern Sie den Knoten Komponenten W hlen Sie den Knoten Importer aus Eine Liste der Selektoren f r diese Anwendung wird eingeblendet Klicken Sie auf Erstellen Das Dialogfeld Importer wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Importdialogfeldern Importer W hlen Sie einen Viewer zur Anzeige der Datei im lokalen Dateisystem aus und ordnen Sie die elektronischen Formulare den Dokumentobjekttypen zu Name i i Je Objekttyp Ahetadaten Vorlage dm_document vi DefaultDoc View Zuordnung hinzuf gen Zuordnung entfernen Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen ein W hlen Sie den entsprechenden Objekttyp aus der Liste aus W hlen Sie die entsprechende Metadaten Vorlage aus Klicken Sie auf Zuordnung hinzuf gen 1O ONL DE Wenn Sie alle gew nschten Objekttypen f r diesen Importer zugeordnet haben klicken Sie auf OK Hinzuf gen eines Importers Sie k nnen einen vorhandenen Importer hin
411. uen Rolle sesesesossssesesesesosossssosososessssesesososrsrososessesesese 291 Zuweisen von Registerkarten zu einer Rolle uueesesenenesenenenenenenenenenenenn 293 So konfigurieren Sie die globale Suche f r eine Rolle ueeeeeeeeeeeeeeeeenene 294 Zuweisen von Workflow Komponenten zu einer Rolle eeeeeeeeeeeeeeee 296 Zuweisen einer Ordneransicht in Ge ffnete Elemente f r eine Rolle na ea een says ne leere rennen Teer 298 Zuweisen einer Dokumentansicht auf der Registerkarte Ge ffnete Elemente zu einer Rolle uc0222sereneesesennenensnnnnnnnenenenn 302 Zuweisen von Men s zu einer Rolle 222s20ssseesnenensnnnnnnnenennnennne 304 Hinzuf gen einer vorhandenen Rolle uuuuseeenesenenenenenenenenenenenenenenenen 306 Bearbeiten einer Rolle nsss a Eaa a aas SS 307 Entfernen von Rollen aniya aeai aa a E N o E anni 309 Fehlerbehebung f r das Rollenverhalten ssseseseseseseeereeeseeereseseseeereseee 309 Konfigurieren von Typen zeennssssennnssssennnsnssnnnnsnssnnnnsnssnnnnsssnnnnnsssnnnnnsssnnnn 311 Einf hrung in die Konfiguration von Typen s sssssssssssssssssssssssssssssssssssss 311 Erstellen yon Iypena e nennen anne then 312 Hinzuf gen von Typen eeeeeeeeeeeeenenenenenenenenenenenenenenenenenenensnensnenenenenensnenenn 313 Bearbeiten von benutzerdefinierten Typen ueuseeeeesenenenenenenenenenenenenenenenn 314 Entfernen von Iypen aesitenensnnssk
412. ufgabe der Warteschlange hinzugef gt wurde erh ht der Alterungsjob schrittweise die Priorit t basierend auf der Richtlinie bis mit der Bearbeitung der Aufgabe begonnen wird Beim Erstellen von Richtlinien legen Sie auch Schwellenwerte fest um Benachrichtigungen an den Queue Manager auszul sen falls Elemente mit hoher Priorit t nicht verarbeitet werden oder eine bestimmte Anzahl von Aufgaben in einer Arbeitswarteschlange auf Bearbeitung wartet 128 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Arbeitswarteschlangen Mit einer Arbeitswarteschlangen Richtlinie k nnen Sie Einstellungen definieren die eine nicht bearbeitete Aufgabe einer h heren Priorit tsstufe zuweisen wenn der Veraltungsjob zum Hochstufen der Priorit t ausgef hrt wird Sie k nnen auch einen Prozentwert der Aufgaben festlegen die zwecks Qualit ts berpr fung weitergeleitet werden Weitere Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten e Priorit ten von Aufgaben Seite 129 e Erstellen oder ndern einer Warteschlangen Richtlinie Seite 130 e L schen einer Warteschlangenrichtlinie Seite 132 Priorit ten von Aufgaben Bei den meisten Warteschlangenverarbeitern werden Arbeitselemente im Eingang entsprechend ihrer Priorit t angezeigt die Elemente mit der h chsten Priorit t werden vor Arbeitselementen mit niedrigerer Priorit t der Bearbeitung zugewiesen Priorit ts und Alterungseinstellungen sind wesentliche
413. ugef gt werden custom config library configuration tab tabclasses_config xml EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 339 Erstellen eines neuen Registerkartentyps Entwickeln einer Konfigurationsschnittstelle f r den neuen Registerkartentyp Die Konfigurationsschnittstelle f r den neuen Registerkartentyp kann auf XForms basieren oder eine neue WDK Komponente sein Der XForm Name oder die ID der WDK Komponente m ssen dem Wert in der Kennung lt configform gt der neuen Registerkartentypdefinition in der vordefinierten Paketdatei entsprechen XForm Die Verwendung eines XForm als Konfigurationsschnittstelle erfordert die Verwendung von Forms Builder zur Erstellung eines Konfigurations XForm Ein TabTypeBaseConfigForm wird mit TaskSpace bereitgestellt Dieses enth lt die g ngigen Daten und Felder der Benutzerschnittstelle anderer TaskSpace Iypen e name e Beschriftung e QuickInfo e Beschreibung Der Benutzer kann seine UI und sein Datenmodell kopieren wenn er das Konfigurationsformular f r den neuen Registerkartentyp erstellt Die registerkartenspezifische Konfiguration muss unterhalb der Datenelementgruppe Daten platziert werden WDK Komponente Bei der Verwendung einer WDK Komponente als Konfigurationsschnittstelle kommen die folgenden Komponenten zum Einsatz 340 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erstellen eines neuen Registerkartentyps e WDk Beh lte
414. ukte Der Kernsatz der erforderlichen Produkte umfasst TaskSpace Seite 18 Forms Builder Seite 18 Process Builder Seite 19 Process Engine Seite 19 Content Server Seite 20 Entwicklungsplattformen Seite 20 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 17 berblick ber TCM und TaskSpace Die zus tzlichen optionalen Produkte die als Teil des TCM L sungssatzes benutzt werden k nnen umfassen e Document Image Services Seite 21 e Anzeigeprogramme Seite 21 e PDF Annotation Services Seite 24 e Documentum Administrator Seite 24 e Process Integrator Seite 24 e Process Analyzer Seite 24 e Business Activity Monitor Seite 24 e ACS BOCS Seite 25 Eine Beschreibung der Architektur f r den Documentum TCM L sungssatz finden Sie unter EMC Documentum TCM Architektur Seite 25 TaskSpace Forms TaskSpace vereinfacht die Arbeit des Aufgabenprozessors durch eine optimierte Benutzeroberfl che mit integrierten Bildfunktionen TaskSpace wurde speziell f r Anwender entwickelt die eine gro e Anzahl von Aufgaben ausf hren und Dokumente sowie Ordner in sehr gro en Repositorys finden m ssen Noch genauer TaskSpace weist folgende Merkmale auf e Eine optimierte skalierbare Benutzeroberfl che die f r die Verarbeitung von Aufgaben und das Abrufen von Dokumenten ausgelegt ist e Eine integrierte Anzeige von Dokumenten mit Anmerkungen e Aktiviert die Verwaltung von Warteschlangen e Zusammen
415. un LXL JALIL ONd Idd XId Adl 119 JINA awa IzI17sI0J UN ypstuedef pun psmq PSIsozuel p zI q JuSWSTSIONSIS XAV jearIg DDI Zunjjazsy r g I SMOIg HUBNZU P G uoyezuow NYOPISIOIQUY UI SIG u puy USISIT ad purysjjo IPU 1031072 q OSYYPIM u Zunyrowuy Zune wyuny umentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 8 O QO W D 22 berblick ber TCM und TaskSpace 23 kSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch wo I rqueI smMoIg Wo DWI MMM wWo IqQOpL MMM Wo DWI MMM wos elsep mMM yde oyur mMM aysgqaM 5 uN uN uN uN uN ef JOAIOSZUOZI SunoJ old A I SMOIg pIa yY31H T9peay qopy SYva wnyusumsoq uom t4 eleq jeaeig III berblick ber TCM und TaskSpace PDF Annotation Services PAS integriert Adobe Pr fungs und Anmerkungsfunktionen in die Documentum Plattform PDF Annotation Services arbeiten mit Adobe Acrobat und Adobe PDF zusammen Dokumentintegrit t und sicherheit bleiben beim optimierten Markup sowie bei Pr fungs und Genehmigungsprozessen beibehalten Documentum Administrator EMC Documentum Administrator ist ein leistungsf higes webbasiertes Tool das die Verwaltung globaler verteilter Documentum Bereitstellungen berschaubarer macht Die webbasierte Schnittstelle unterst tzt Standardwebbrowser und ffnet so f r Systemadministratoren auf jeder beliebigen Desktop Plattform ein Fenster zu allen Komponenten einer ve
416. ung Servername Der Name des Computers auf dem TaskSpace installiert ist Portnummer Der Port dender Anwendungsserver nach Verbindungen abfragt Bereitstellungsname Das virtuelle Verzeichnis das w hrend der Installation erstellt wurde Anwendungsname Der Name einer TaskSpace Anwendung Hinweis Beim ersten ffnen der TaskSpace Benutzeroberfl che lassen Sie das Fragezeichen und alle nachfolgenden Variablen weg Die Anmeldeseite wird ge ffnet 7 EM documentum TaskSpace Benutzername dmadmin Kennwort r Repository tsp65 Anmeldedaten speichern L Mehr Optionen 3 W hlen Sie auf der TaskSpace Anmeldeseite ein Repository aus und geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Kennwort ein 4 Wenn diese Angaben beim n chsten Anmelden automatisch angeboten werden sollen aktivieren Sie die Option Anmeldedaten speichern Tipp Nach dem Anmelden k nnen Sie gespeicherte Anmeldeinformationen anzeigen oder l schen Klicken Sie dazu auf Einstellungen 5 Klicken Sie zum Eingeben eines Microsoft Windows NT Dom nennamens auf Mehr Optionen und geben Sie die Dom ne ein 6 Sie k nnen die Sprache f r den Text in der TaskSpace Benutzeroberfl che ausw hlen indem Sie auf Mehr Optionen klicken und die Sprache ausw hlen 54 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte 7 Um eine Verbindung zum Repository ber einen bestimmten Server herzustellen klick
417. ungsaktion den Zeitraum an dessen Daten nicht endg ltig gel scht werden Wenn beispielsweise eine Tabelle um 12 00 Uhr gel scht werden soll und Sie einen vierst ndigen Intervallpuffer festgelegt haben werden nur Daten vor 8 00 Uhr gel scht W hrend des vierst ndigen Intervalls von 8 00 Uhr bis 12 00 Uhr aufgezeichnete Daten werden nicht endg ltig gel scht So erstellen Sie einen erweiterten Ausdruck f r die Planung a W hlen Sie die Optionsschaltfl che Erweitert aus b Geben Sie im Textfeld einen Cron Ausdruck ein c W hlen Sie den Intervallpuffer aus Der Intervallpuffer gibt vor der S uberungsaktion den Zeitraum an dessen Daten nicht endg ltig gel scht werden Wenn beispielsweise eine Tabelle um 12 00 Uhr gel scht werden soll und Sie einen vierst ndigen Intervallpuffer festgelegt haben werden nur Daten vor 8 00 Uhr gel scht W hrend des EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 355 Verwalten des BAM Servers vierst ndigen Intervalls von 8 00 Uhr bis 12 00 Uhr aufgezeichnete Daten werden nicht endg ltig gel scht 7 Klicken Sie auf OK Aktualisieren von BAM Datendefinitionen Auf der Seite BAM Datendefinitionen aktualisieren k nnen Sie Informationen zum Prozessdatentyp aus Process Builder mit den Berichtsdaten in der BAM Datenbank aktualisieren Mit dieser Option werden alle Typdefinitionen zu BAM Prozessdaten strukturierte Datentypen Variablen und Pakete mit den Process Bui
418. unter Kapitel 4 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Konfigurieren Sie die Suchvorlage auf der TaskSpace Registerkarte Konfiguration als Komponente der TaskSpace Benutzeroberfl che Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 7 Konfigurieren von TaskSpace Komponenten Erstellen Sie ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration eine Suchregisterkarte die die vorbereitete Suchkomponente verwendet Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 15 Konfigurieren von Registerkarten Ordnen Sie die Such Registerkarte ber die TaskSpace Registerkarte Konfiguration der vorbereiteten Rolle zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Kapitel 16 Konfigurieren von Rollen berblick ber die Konfiguration von Prozessinitiierungen 42 Wenn ein Benutzer einen Prozess startet wird dieser Prozess in einer Prozessinitiierungsansicht dargestellt Sie k nnen die Prozessinitiierungskomponente konfigurieren die f r die einzelnen Prozessvorlagen angezeigt wird Dieser Abschnitt bietet einen berblick dar ber wie Sie das Starten von Prozessen durch Benutzer in der TaskSpace Benutzeroberfl che konfigurieren k nnen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Erste Schritte Abbildung 9 Beispiel einer Prozessinitiierungsansicht Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Administration Aufgaben AcmePaymentProc mm_process_mail S Workflow starten Info 2 Kommentare s AcmePaymentP
419. urieren Aktionseigenschaften festlegen Aktionsname Aktionsbezeichnung NewDocument Aktions Quickinfo Abschlussmeldung Start Registerkarte Aktions Tastenk rzel Aktion aktivieren wenn Always L Anzeigen wenn deaktivier Anzeigen wenn ung ltig nen Piwoteroeenden antreten Zwar ndert sich der Name des Dialogfelds Eigenschaften des Aktionssteuerelements bearbeiten je nach der zu bearbeitenden Aktion die in diesem Dialogfeld zu bearbeitenden Eigenschaften sind jedoch f r alle Aktionstypen identisch 5 F hren Sie die Schritte aus wie unter Erstellen einer konfigurierbaren Aktion Seite 163 f r die jeweilige Aktion die Sie bearbeiten beschrieben ist 6 Klicken Sie auf Beenden L schen einer konfigurierbaren Aktion Sie k nnen eine konfigurierbare Aktion sowohl aus der aktuellen Anwendung als auch aus dem Repository l schen Diese konfigurierbare Aktion kann sp ter nicht wieder hinzugef gt werden und m sste neu erstellt werden Hinweis Sie k nnen eine konfigurierbare Aktion nicht in einer bergeordneten Anwendung l schen nur in der aktuellen Anwendung So l schen Sie eine konfigurierbare Aktion 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 Klicken Sie auf den Knoten Aktionen Eine Liste der konfigurierbaren Aktionen f r diese Anwendung wird angezeigt 206 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfiguri
420. us tzliche Tools wie z B Documentum Composer Forms Builder und Business Process Manager stellen Funktionen zum Erstellen einer TaskSpace TCM Anwendung bereit die auf die spezifischen Anforderungen jedes einzelnen Kunden zugeschnitten ist EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 25 berblick ber TCM und TaskSpace Abbildung 2 EMC Documentum TCM Architektur Design Runtime TaskSpace Benutzeroberfl che Anzeigeprogramm eines Drittanbieters uoreinbyuoy DedsyseL WDK Forms Runtime Process Process Aa Du Engine Integrator Pad ua JOp ng suuoJ Content Server ACS BOCS Dateisystem Hinweis Bei Bedarf kann DAB DAI an Stelle von Composer verwendet werden ping SS3201d Entwickeln von TaskSpace Anwendungen TaskSpace bietet eine Struktur f r die Erstellung einer Reihe m glicher Komponenten z B Vorlagen oder Gesch ftsprozesse die Sie entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen erstellen Abbildung 3 Anwendungsentwicklung in TaskSpace e Definieren von Typen und Datenstrukturen M gliche Typen sind u a Dokumenttypen und Ordnertypen Mit Documentum Composer k nnen Sie dar ber hinaus die erforderlichen Daten und Ordnerstrukturen erstellen 26 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch berblick ber TCM und TaskSpace e Entwerfen von Gesch ftsprozessen Erstellen Sie in Documentum Process Builder mindestens einen Gesch ftsprozess einsch
421. utzer 100 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Berechtigungss tzen Hinweis dAm_owner und dm_world k nnen aus einem Berechtigungssatz nicht gel scht werden Evaluierung des Zugriffs auf ein Objekt durch Content Server Wenn ein Benutzer der nicht der Eigent mer eines Objekts ist und auch nicht als Super User fungiert Zugriff auf ein SysObject anfordert bewertet Content Server die Eintr ge im Berechtigungssatz des Objekts wie folgt 1 Es wird berpr ft ob ein Eintrag f r eine einfache Zugriffsberechtigung oder eine erweiterte Berechtigung vorliegt mit der der Benutzer die angeforderte non Zugriffsebene erh lt Durchsuchen Lesen Schreiben usw Hinweis Wenn ein Benutzer der Eigent mer des Dokuments ist erh lt dieser Benutzer immer den Lesezugriff unabh ngig davon ob ein expliziter Eintrag f r den Lesezugriff existiert oder nicht 2 Es wird sichergestellt dass keine Eintr ge f r Zugriffsbeschr nkungen oder erweiterte Einschr nkungen vorliegen die den Benutzerzugriff auf der angeforderten Ebene unterbinden Ein Beschr nkungseintrag gilt speziell f r den Benutzer oder auch f r die gesamte Gruppe zu der der Benutzer geh rt 3 Falls obligatorische Gruppeneintr ge vorhanden sind stellt der Server sicher dass der Benutzer ein Mitglied aller angegebenen Gruppen ist 4 Falls Eintr ge ber obligatorische Gruppens tze existierten stellt de
422. utzerJl schen Eigenschaften 4 Geben Sie in einem oder mehreren Suchfeldern Informationen zu dem Benutzer ein den Sie finden m chten Klicken Sie auf Suchen Hinweis Sie k nnen auch auf Alle Benutzer anzeigen klicken ee Tensetumsenfameunef i Willkommen bei TaskSpace s Aufgaben Eigener Ordner Suchen Prozesse Arbeitswart Dap onetan Administration Benutzerverwaltung ES Benutzerverwaltung g F 8 er Benutzer Alle Benutzer anzeigen 9 Gruppen p Rollen aa 00 0 Sicherheit z s Arbeitswarteschlangen Verwaltung Beginnt mit x Mehr Optionen 4 Workflowkalender Name Gruppe Status E Mail Serververwaltung R Aa a Prozessverwaltung 8 tsp65 docu Aktiv tsp65 8 dmadmin docu Aktiv kennedy_binthu emc com dm_autorender_win31 docu Aktiv dm_autorender_mac docu Aktiv dm_mediaserver docu Aktiv 2 dm_fulltext_index_user Aktiv 8 dm_bof_resistry Aktiv dm_bof_registry 8 dmc_wdk_presets_owner Aktiv dmc_wdk_presets_owner a Benutzer erstellen Benutzer importieren Senutzer t schen 66 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen 5 Verfeinern Sie ggf die Suche Geben Sie hierzu die Anfangsbuchstaben des Benutzernamens ein Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Benutzernamens in das Feld Beginnt mit ein und klicken Sie auf Start 6 Um einen Benutzer auszuw hlen klicken Sie auf den Namen des Benutzers Erstellen
423. von Rollen Seite 87 Vorbereiten von Benutzern In diesem Abschnitt werden folgende Themen beschrieben e Finden eines Benutzers Seite 66 e Erstellen oder Bearbeiten eines Benutzers Seite 67 e Benutzereigenschaften Seite 68 e Importieren von Benutzern Seite 70 e ndern des Home Repository eines Benutzers Seite 74 e Anzeigen der Gruppen und Rollen denen ein Benutzer angeh rt Seite 75 e Umbenennen eines Benutzers Seite 75 e Neuzuweisen der Objekte eines Benutzers Seite 75 e L schen eines Benutzers Seite 76 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 65 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Finden eines Benutzers So suchen Sie nach einem Benutzer 1 Starten Sie die TaskSpace Benutzeroberfl che und melden Sie sich an Weitere Anweisungen finden Sie unter Starten der Benutzeroberfl che Seite 53 2 Klicken Sie auf Administration 3 Navigieren Sie zu Administration Benutzerverwaltung Benutzer a E A T Administration E Mf UET AboutTaskspace Willkommen bei TaskSpace Konfiguration Eigener Ordner Suchen Pr El J Administration E 8 Benutzerverwaltung benutzer Ber Gruppen Rollen Sicherheit EERER Arbeitswarteschlangen Verwaltung Mt Workflowkalender Benutzername e Serververwaltung r F Prozessverwaltung Standardgruppe Benutzeranmeldename Benutzeranmeldedom ne j Suchen Alle Benutzer anzeigen Benutzer erstellen Ben
424. w Vorlagen Lebenszyklusdefinitionen Sicherheitseinstellungen Aspekte und Objekttypen In der folgenden Tabelle werden die verf gbaren Entwicklungsplattformen verglichen 324 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Verwalten von Anwendungen Tabelle 32 Entwicklungsplattformen Entwick Notizen lungsplattfor men Composer Basierend auf Eclipse Integrated Development Environment Stellt eine einheitliche Umgebung f r Erstellung und Installation TaskSpace Anwendungen bereit Wenn Sie in TaskSpace eine neue untergeordnete Anwendung erstellt haben k nnen Sie mit Composer neue Objekttypen in dieser Anwendung erstellen Wenn Sie Ihre Konfiguration der Anwendung in TaskSpace abgeschlossen haben und diese in einer anderen Umgebung bereitstellen m chten verwenden Sie Composer zur Erstellung eines DAR mit dieser Anwendung und zur Installation des DAR im anderen Repository Bei nderungen in Composer nehmen Sie die nderungen in einem Composer Projekt vor das vom Repository getrennt ist Aus diesem Grund ist es notwendig das Projekt und das Repository synchron zu halten Weitere Informationen finden Sie unter Sicherstellen der Synchronit t von Repository und Composer Projekt Seite 326 DAB DAI Verf gbar f r Abw rtskompatibilit t Mit DAB k nnen Sie TaskSpace Anwendungen ndern w hrend Sie sie mit DAI installieren k nnen Wenn Sie in TaskSpace eine neue untergeordnete Anwendung erstellt haben k
425. wenn der Modelltyp Lightweight ist Dieses Feld ist im nderungsmodus schreibgesch tzt Dieses Feld wird nur angezeigt wenn die Lizenz f r High Volume Server aktiviert ist und die Content Server Version 6 oder h her ist Materialisieren Diese Option ist nur beim Erstellen eines Typs verf gbar wenn der Modelltyp Lightweight ist Dieses Feld ist im nderungsmodus schreibgesch tzt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Automatisch materialisieren Das Lightweight Objekt wird automatisch als vollwertiges Objekt materialisiert wenn das Objekt mit nderungen an einigen Attributen des bergeordneten Objekts gespeichert wird e Nach Anforderung materialisieren Das Lightweight Objekt kann nur durch einen expliziten Aufruf der Materialisierungs API materialisiert werden nderungen am bergeordneten Objekt durch das Lightweight Objekt vor der Materialisierung l sen einen Fehler aus e Nicht materialisieren Das Lightweight Objekt darf nicht materialisiert werden Ein Aufruf der Materialisierungs APl l st einen Fehler aus nderungen am bergeordneten Objekt durch das Lightweight Objekt l sen einen Fehler aus EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 347 Typeigenschaften Feldbezeichnung Wert Volltext Diese Option ist nur beim Erstellen eines Typs verf gbar wenn der Modelltyp Lightweight ist Dieses Feld ist im nderungsmodus schreibgesch tzt F hren Sie einen der fo
426. xtfeld ein Klicken Sie anschlie end auf Start b W hlen Sie eine Gruppe oder Rolle aus c Klicken Sie auf OK 92 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen Geben Sie an ob der neu zugewiesene Job zum n chsten geplanten Zeitpunkt durchgef hrt werden soll oder sofort Geben Sie an ob die Sperre ausgecheckter Objekte aufgehoben oder ob die Objekte ignoriert werden sollen Geben Sie an ob die nderungen gespeichert und Ergebnisse gemeldet oder nur Ergebnisse gemeldet werden sollen Klicken Sie auf OK L schen einer Rolle Rollen sind ein Gruppentyp EMC Documentum empfiehlt Rollen nicht zu l schen Entfernen Sie stattdessen alle Mitglieder aus der Rolle und belassen Sie die Rolle im Repository oder weisen Sie die Mitglieder der Rolle einer anderen Rolle neu zu Weitere Anweisungen finden Sie unter Hinzuf gen oder Entfernen von Mitgliedern einer Rolle Seite 90 und Neuzuweisen der Elemente einer Rolle zu einer anderen Rolle Seite 92 So l schen Sie eine Rolle 1 2 3 4 5 Klicken Sie auf Administration Navigieren Sie zu Administration Benutzerverwaltung Rollen aus W hlen Sie die Rolle aus Klicken Sie auf den Link Rolle l schen Klicken Sie auf OK um das L schen der Rolle zu best tigen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 93 Vorbereiten von Benutzern Gruppen und Rollen 94 EMC Documentum TaskS
427. yps dm_folder und entsprechende Untertypen aufgelistet die in der Anwendung bereits vorhanden sind Informationen zum Erstellen neuer Objekttypen finden Sie in Kapitel 17 Konfigurieren von Typen e Die Komponentenlisten auf dieser Seite enthalten nur installierte Komponenten die dieser Anwendung hinzugef gt wurden oder von dieser Anwendung geerbt wurden Weitere Anweisungen zum Erstellen von Komponenten finden Sie im Documentum Forms Builder Benutzerhandbuch Weitere Anweisungen zum Hinzuf gen von Komponenten finden Sie unter Hinzuf gen von Komponenten Seite 157 EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Rollen Abbildung 19 Seite Rolle hinzuf gen Registerkarte Ordneransicht Rolle hinzuf gen Rollenidentit t Registerkarten zuweisen Globale Suche Workflow Ordneransicht Dokumentansicht Konfigurierte Ordnertypen une room Sie zeigen die Konfigurationseinstellungen f r den folgenden Typ an dm_folder Formularvorlage f r Inhaltsbereich DefauitFolderContent view z I berblickbereich anzeigen Entfernen I Vorschaubereich anzeigen Standardaktionen der Registerkarte anzeigen F r Konfiguration verf gbare Typen C aktionsschalterbereich f r die Registerkarte ausblenden ane_saiengar z Aktion zuweisen die f r die Registerkarte angezeigt werden soll Hinzuf gen gt Zurii wener 322132 assrechen Zum Zuweisen von Ordneransicht Komponenten zu einer
428. z f hren Sie die folgenden Schritte durch Beachten Sie dass Sie zum Hinzuf gen von Benutzern oder Gruppen zum Berechtigungssatz ber die entsprechenden Berechtigungsstufen verf gen m ssen a Zum Hinzuf gen von Benutzern oder Gruppen klicken Sie auf Hinzuf gen b Um eine Auswahl aus s mtlichen Benutzern oder Gruppen zu treffen klicken Sie auf Alle Zur Auswahl aus den zuletzt verwendeten Benutzern und Gruppen klicken Sie auf K rzlich verwendet c W hlen Sie die hinzuzuf genden Benutzer oder Gruppen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Hinzuf gen EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 111 Vorbereiten von Berechtigungss tzen Wenn Sie ein Element aus der Liste entfernen m chten w hlen Sie das betreffende Element aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen Klicken Sie auf OK Die Listenseite Zugriffsberechtigungen festlegen wird ge ffnet Weitere Informationen zur Seite Zugriffsberechtigungen festlegen finden Sie unter Einrichten von Grundberechtigungen und erweiterten Objektberechtigungen f r einen Benutzer Seite 107 W hlen Sie im Bereich Einfache Berechtigungen die Zugriffsebene aus Aktivieren Sie im Bereich Erweiterte Berechtigungen die Kontrollk stchen aller erweiterten Berechtigungen die Sie hinzuf gen m chten Wenn Sie mehrere Benutzer oder Gruppen hinzugef gt haben k nnen Sie auf Weiter klicken wenn Sie jedem Benutzer bzw jeder Gruppe neue
429. zliste zu um festzulegen welche Arbeitswarteschlangen oder Prozessinstanzliste von welchen Komponenten geladen werden Komponenten zuordnen Prozessinstanzliste Arbeitswarteschlange Inhaltsvorlage processinstancelist Pstautprocessinstancelistrorm 7 Zuordnung hinzuf gen Zuordnung entfernen processinst ancelist gt DefaultProcessInstanceListForm i arien weter 22132 Avorecnen Zum Zuweisen von Workflow Komponenten zu einer Rolle muss zun chst die Prozessinstanzliste einer Prozessinstanzlisten Komponente zugeordnet werden und Arbeitswarteschlangen m ssen Arbeitswarteschlangenaufgabenlisten Komponenten zugeordnet werden In Abh ngigkeit von Ihrer Rolle wird die Aufgabenlisten Registerkarte als Liste oder als Browser dargestellt So ordnen Sie Arbeitswarteschlangen zu 1 W hlen Sie in der Liste Prozessinstanzliste Arbeitswarteschlange entweder processinstancelist oder eine Arbeitswarteschlange aus Diese Auswahl bestimmt die verf gbaren Optionen im Listenfeld Inhaltsvorlage Die Liste Inhaltsvorlage enth lt alle installierten und hinzugef gten Prozessinstanzlisten oder Aufgabenlisten Komponenten vom Typ Arbeitswarteschlange 2 Gehen Sie in der Liste Inhaltsvorlage folgenderma en vor e Wenn Sie in Schritt 1 processinstancelist ausgew hlt haben w hlen Sie nun eine Prozessinstanzlistenvorlage aus e Wenn Sie in Schritt 1 eine Arbeitswarteschlange ausgew hlt haben w hlen Sie nun eine Aufgaben
430. zuf gen der in der aktuellen Anwendung erstellt wurde So f gen Sie einen Importer hinzu 1 Klicken Sie auf Konfiguration 2 Erweitern Sie den Knoten Komponenten 3 W hlen Sie den Knoten Importer aus Eine Liste der Importer f r diese Anwendung wird eingeblendet EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch 221 Konfigurieren von Importdialogfeldern 4 5 6 Klicken Sie auf Hinzuf gen Das Dialogfeld Importer hinzuf gen wird angezeigt Importer hinzuf gen Hinzuzuf gende Importer ausw hlen Ausgew hlte Importer W hlen Sie die hinzuzuf genden Importer aus und verschieben Sie sie mithilfe der Pfeilschaltfl che in das Anzeigefeld Ausgew hlte Importer Klicken Sie auf OK Bearbeiten eines Importers Sie k nnen einen vorhandenen Importer bearbeiten der in der aktuellen Anwendung erstellt wurde So bearbeiten Sie einen Importer 1 2 3 222 Klicken Sie auf Konfiguration Erweitern Sie den Knoten Komponenten W hlen Sie den Knoten Importer aus Eine Liste der Importer f r diese Anwendung wird eingeblendet W hlen Sie den Importer aus den Sie bearbeiten m chten Klicken Sie auf Bearbeiten Das Dialogfeld Importer wird angezeigt EMC Documentum TaskSpace Version 6 5 SP1 Konfigurationshandbuch Konfigurieren von Importdialogfeldern Importer W hlen Sie einen Viewer zur Anzeige der Datei im lokalen Dateisystem aus und o

Erstellen einer konfigurierbaren Aktion

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