PGP Desktop für Windows
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1. berschreibt die Dateien schlie lich Aber bis diese Dateien berschrieben werden k nnen sie leicht von einem Angreifer wiederhergestellt werden PGP Shred Free Space ber schreibt jedoch diesen freien Speicherplatz so dass diese Dateien selbst mit Wiederherstellungssoftware nicht wieder hergestellt werden k nnen gt So l schen Sie sicher freien Speicherplatz auf Ihren Laufwerken 1 ffnen Sie PGP Desktop 2 W hlen Sie Extras gt Freien Speicherplatz sicher l schen 3 Lesen Sie die einf hrenden Informationen und klicken Sie dann auf Weiter 4 W hlen Sie im Feld Laufwerk sicher l schen auf dem Bildschirm Informationen sammeln das Laufwerk oder den Datentr ger das bzw den Sie sicher l schen wollen sowie die Anzahl der Durchg nge die PGP Shred f r freien Speicherplatz ausf hren soll Die empfohlenen Richtlinien f r Durchg nge sind e 3 Durchg nge f r den pers nlichen Gebrauch e 10 Durchg nge f r den gesch ftlichen Gebrauch e 18 Durchg nge f r den milit rischen Gebrauch e 26 Durchg nge f r maximale Sicherheit Laufwerk sicher l schen mt 3 Durchg ngen Interne NTFS Datenstrukturen sicher l schen Diese Methode des L 15 Ist zuv nd 5 W hlen Sie ggf die Option Interne NTFS Datenstruk turen sicher l schen nicht auf allen Systemen verf gbar und klicken Sie dann auf Weiter Diese Option l scht sicher kleine Dateien unter IKB in internen Dat2. Support e Wenn Sie sich ber die PGP Supportoptionen informieren oder Kontakt mit dem technischen Support der PGP Corporation aufnehmen m chten besuchen Sie bitte die PGP Corporation Support Home Page http wvww pgp com support e Auf der Website des PGP Support Portals https support pgp com k nnen Sie auf die PGP Sup port Wissensdatenbank zugreifen und PGP Technical Support anfordern Beachten Sie dass Sie bestimmte Teile der PGP Support Knowledge Base ohne Sup port Vertrag nutzen k nnen der technische Support kann Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten wenn ein g ltiger Supportvertrag besteht e Alle weiteren Kontaktinformationen f r die PGP Corporation finden Sie auf der PGP Kontakt Seite http www pgp com company contact index htm e Allgemeine Informationen ber die PGP Corporation finden Sie auf der PGP Website http www pgp com e Uber die PGP Support Website k nnen Sie auf die PGP Support Foren zugreifen http forums pgpsupport com Hierbei handelt es sich um Support Foren der Anwen dergemeinde die von der PGP Corporation gehostet werden Verf gbare Dokumentation Vor der Installation k nnen Sie auf die vollst ndige Produkt dokumentation ber die PGP Support Wissensdatenbank zugreifen https support pgp com faq 589 Die PGP Desktop Dokumentation wird w hrend der Installa tion auf Ihrem Rechner installiert Um sie anzuzeigen w hlen Sie Start gt Programme gt PGP gt Dokumentati
3. au er wenn sie als vertrau lich markiert werden wenn auch als Klartext selbst wenn kein Schl ssel zur Verschl sselung f r den Em pf nger gefunden wird Neue Richtlinien erstellen PGP Desktop Email bietet die M glichkeit zus tzlich zu den vier Standardrichtlinien neue Richtlinien zu erstellen und zu verwenden Sie k nnen Richtlinien auf der Grundlage vieler verschiedener Kriterien erstellen Vollst ndige Informationen zur Erstellung und Implementie rung von Messaging Richtlinien finden Sie im PGP Desktop Anwenderhandbuch Wurde meine Nachricht verschl sselt Da PGP Desktop Email seine Arbeit automatisch und transparent vollzieht kann es vorkommen dass Sie sich fragen ob Ihre Nachricht wirklich verschl sselt versendet wurde Das ist aller Wahrscheinlichkeit nach der Fall aber es gibt auch M glichkeiten das sicherzustellen Notifier Warnungen PGP Desktop Notifier Warnungen sind eine Funktion von PGP Desktop Email die Ihnen Einzelheiten zum Messaging mitteilt und Ihnen gleichzeitig Kontrolle dar ber gibt Wenn Sie zum Beispiel eine verschl sselte Nachricht ver senden erscheint in der rechten unteren Ecke des Bild schirms die Notifier Warnung Sie enth lt folgende Ein zelheiten 1 Betreff 2 Empf nger der Nachricht 3 F r den Empf nger gefundene Schl ssel 4 Status der Nachricht DEP_ GP Postausgang T l Betreff RE Quart alsbericht_G1 An ahugel musterfirma de I A F Schl s
4. f r weitere Informationen 4 Erstellen Sie einen Wiederherstellungsdatentr ger Obwohl die Wahrscheinlichkeit u erst gering ist dass ein Master Boot Datensatz auf einem mit PGP Whole Disk Encryption verschl sselten Boot Laufwerk bzw einer Partition besch digt wird kann dies nicht ausgeschlossen werden Erstellen Sie bevor Sie ein Laufwerk oder eine Partition mit PGP Whole Disk Encryption verschl sseln einen Wiederherstellungsdatentr ger Siehe Eine Wiederherstellungs CD erstellen Seite 10 f r eine Anleitung zur Erstellung eines Wiederherstellungsdatentr gers 5 Stellen Sie sicher dass Ihnen f r die Dauer der Ver schl sselung eine Netzstromversorgung zur Verf gung steht Siehe Netzstromversorgung im Verlauf der Verschl sselungaufrechterhalten Seite 10 6 F hren Sie einen Versuchstest aus um die Softwarekompatibilit t sicherzustellen PGP Corporation empfiehlt als gute Sicherheitspraxis PGD WDE auf einer kleinen Gruppe von Computern zu testen um sicherzustellen dass kein Konflikt zwischen PGP WDE und anderer Software auf dem Computer besteht bevor es auf einer gro en Gruppe von Computern bereitgestellt wird Das ist besonders n tzlich in Umgebungen die ein standardisiertes Corporate Operating Environment COE Bild ver wenden F r eine Liste der Software mit bekannten Kompatibilit tsproblemen mit PGP WDE siehe Einen P lottests zur Sicherstellung der Softwarekompat bilit t ausf hren Seite 1
5. g Signieren Os Signieren mit Schl ssel Anna H gel lt ahuegel musterfirma de gt Dateien und Ordner a d Finanzen i Quartalsbericht_Q1 Quartalsbericht_Q1 xls w Vorstandspr sentation ppt 4 us Im PGP Shred zur sicheren L schung von Dateien verwenden Die Funktion PGP Shredder vernichtet Dateien und Ordner vollst ndig so dass sie selbst mit hochentwickelter Datei wiederherstellungssoftware nicht wiederhergestellt werden k nnen Obwohl das PGP Shredder Symbol wie auch der Windows Papierkorb auf Ihrem Desktop erscheinen werden die angegebenen Dateien nur von PGP Shredder sofort berschrieben so dass sie nicht wiederherstellbar sind Die sichere L schung von Dateien ist mit jedem der folgenden Verfahren m glich e ber das PGP Shredder Symbol e ber die PGP Symbolleiste e ber das PGP Kontextmen Dateien mit dem PGP Shredder Symbol sicher l schen gt So l schen Sie Dateien mit dem PGP Shredder Symbol sicher 1 Ziehen Sie auf dem Windows Desktop die Dateien und Ordner die Sie sicher l schen wollen in den PGP Shredder Im nun erscheinenden Dialogfeld werden Sie aufgefordert zu best tigen dass Sie die Dateien sicher l schen wollen Klicken Sie auf Ja Die angegebenen Dateien und Ordner werden nun sicher gel scht FGF Shredder Dateien mit der PGP Symbolleiste sicher l schen gt So l schen Sie Dateien mit der PGP Symbolleiste sicher 1 2 ffnen Sie PGP D
6. stellung neuer POP Zip Archive unterst tzt 6 Bedienfeld PGP Disk Mit diesem Symbol steuern Sie PGP Disk 7 Bedienfeld PGP NetShare Mit diesem Symbol steuern Sie PGP NetShare 8 Bedienfeldsteuerung ein ausblenden Mit diesem Symbol blenden Sie die Bedienfelder ein oder aus 9 Arbeitsbereich von PGP Desktop Hier we rden neben verschiedenen Informationen die Aktionen angezeigt die Sie f r das ausge w hlte Bedienfeld durchf hren k nnen 10 Suchfeld PGP Keys Hier k nnen Sie nach Schl sseln n Ihrem Schl sselbund suchen Wenn Sie in diesem Feld Text ein geben zeigt PGP Desktop Suchergebnisse von Namen und E Mail Adressen an Jedes Bedienfeld kann erweitert werden um verf gbare Optionen anzuzeigen Standardm ig ist es platzsparend ausgeblendet nur das Symbol des Bedienfelds wird an gezeigt Sie k nnen das Bedienfeld erweitern indem Sie auf das Symbol klicken Sie k nnen das Bedienfeld wieder ausblenden indem Sie auf den Pfeil Ein Ausblenden oben rechts klicken PGP Desktop Email verwenden PGP Desktop Email kann zur automatischen und transparen ten Verschl sselung und Signatur von ausgehenden Nach richten und zur Entschl sselung und Verifikation von einge henden Nachrichten verwendet werden Dazu versenden und empfangen Sie Ihre E Mail ganz einfach wie gehabt PGP Desktop Email bernimmt alles andere Verschl sselte E Mail Nachrichten senden Nach der Installation wi
7. Inkompatible Software e _ Faronics Deep Freeze alle Ausgaben e Utimaco Safeguard Easy 3 x e Produkte zur Festplattenverschl sselung von GuardianEdge Technologies Dies betrifft die fr her unter der Bezeichnung PC Guardian vertriebenen Produkte Encryption Anywhere Hard Disk und Encryption Plus Hard Disk Die folgenden Anwendungen k nnen mit PGP Desktop auf demselben System installiert werden blockieren jedoch die Funktion von PGP Whole Disk Encryption e Safeboot Solo e SecureStar SCPP PGP Virtual Disk Laufwerke erstellen Die Funktion PGP Virtual Disk Datentr ger verwendet einen Teil Ihres Festplattenspeichers als verschl sseltes virtuelles Laufwerk mit seinem eigenen Laufwerksbuchstaben Sie k nnen weitere Anwender f r ein Laufwerk erstellen und dadurch autorisierten Personen den Zugriff gestatten Klicken Sie auf Neues Virtual Disk Laufwerk im Bedienfeld PGP Disk E POP Whole Disk verschl sseln Geben Sie einen Namen f r das Laufwerk ein Geben Sie einen Laufwerksdateipfad f r das Laufwerk ein Geben Sie Ihre Aktivierungspr ferenzen wie folgt an w hlen Sie unter Aktivieren als einen Laufwerksbuchstaben f r das Laufwerk aus e w hlen Sie Beim Start aktivieren damit Ihr neues Laufwerk automatisch beim Start aktiviert wird e w hlen Sie Deaktivieren wenn inaktiv f r x Minuten wenn das Laufwerk automatisch deaktiviert werden soll wenn es f r die Dauer d
8. PGP Whole Disk Encryption Mit PGP Whole Disk Encryption WDE kann der gesamte Inhalt Ihres Systems oder eines von Ihnen angegebenen externen oder USB Flash Laufwerks gesperrt werden Dar ber hinaus k nnen Sie mit PGP Desktop folgende Aufgaben ausf hren e Einen Teil Ihres Festplattenspeichers als verschl sseltes virtuelles Laufwerk mit eigenem Laufwerksbuchstaben verwenden e Gesch tzte Zip Archive erstellen e Dateien und Ordner in einem einzelnen verschl sselten und komprimierten Paket ablegen das auf Windows Systemen ge ffnet werden kann auf denen PGP Desktop nicht installiert ist e Dateien und Ordner vollst ndig zerst ren so dass sie auf keine Weise wiederhergestellt werden k nnen e Freien Speicherplatz auf Laufwerken sicher l schen so dass die gel schten Daten keinesfalls wiederhergestellt werden k nnen PGP Desktop f r Windows Schnelleinstieg Version 9 9 Inhalt Was ist PGP Desktop Seite 1 Neu bei PGP Desktop Seite 1 Die Grundlagen Seite 1 Was wird installiert Seite 2 Systemvoraussetzungen Seite 3 PGP Desktop installieren Seite 3 PGP Desktop starten Seite 4 Der Hauptbildschirm von PGP Desktop Seite 4 PGP Desktop Email verwenden Seite 4 PGP NetShare verwenden Seite 6 PGP WDE zur Verschl sselung eines Laufwerks verwenden Seite 7 PGP Virtual Disk Laufwerke erstellen Seite 10 Ein PGP Zip Archiv erstellen Seite 11 Dateien sicher l schen Seite 14 Freie
9. Sie dann auf Datei gt Neuer PGP Schl ssel Erra De m Die Typen Passwort und Nur signieren sind im PGP Desktop Anwenderhandbuch n her beschrieben Beziehen Sie sich auf den entsprechenden Abschnitt auf den folgenden Seiten f r Informationen zum von Ihnen angegebenen PGP Zip Archivtyp Empf ngerschl ssel Der Bildschirm Anwenderschl ssel hinzuf gen erscheint 1 Klicken Sie auf Hinzuf gen und verwenden Sie den Bildschirm Anwenderauswahl um die ffentlichen Schl ssel der Personen auszuw hlen die Sie zur ffnung des Archivs bef higen wollen Damit Sie das Archiv auch selbst ffnen k nnen m ssen Sie auch Ihren ffentlichen Schl ssel mit aufnehmen 2 Klicken Sie auf Weiter PGP Zip Assistent HE Anwenderschl ssel hinzuf gen Geben Sie f r die Empf nger Anwenderschl ssel ein in die verschl sselt werden soll Ps P i Desktop Objekte ausw hlen Verschl sseln Signieren und speichern Fertig stellen i Anna H gel lt ahuegel musterfirma de gt 4 3 W hlen Sie einen privaten Schl ssel auf dem lokalen System den Sie zur Signatur des Archivs verwenden 4 Geben Sie einen Namen und einen Speicherort f r das Archiv an Der Standardname ist der Name der ersten Datei bzw Ordners im Archiv der Standardspeicherort ist der Speicherort der Dateien Ordner die in das Archiv gesetzt werden 5 Klicken Sie auf Weiter Das PGP Zip Archiv wird erst
10. Standardnamen zu verwenden 4 Klicken Sie auf Weiter Das Fenster Benutzer hinzuf gen wird angezeigt PGP NetShare PGP Desktop Anwender hinzuf gen Alle Anwender die Sie in die nachstehende Liste aufnehmen erhalten dieselben Zugriffsrechte f r den Ordner und k nnen andere Anwender hinzuf gen oder entfernen und den Ordner entschl sseln PGP NetShare Ordner ausw hlen LDLo l Anwender hinzuf gen Signierer ausw hlen Fortschritt L schen Zum Fortfahren auf Weiter klicken Examen weis 5 Zur EEF von Tean der Baden im see Ordner klicken Sie auf den Abw rtspfeil w hlen einen Anwender aus und klicken dann auf Hinzuf gen Denken Sie daran sich selbst hinzuzuf gen wenn Sie auf die Dateien im gesch tzten Ordner zugreifen wollen PGP NetShare teilt den Anwendern nicht mit dass sie auf die gesch tzten Dateien zugreifen k nnen es obliegt dem Ersteller eines neuen gesch tzten Ordners Benutzer zu benachrichtigen 6 Sie k nnen den einzelnen Anwendern Rollen zuweisen indem Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Anwendernamen klicken und eine Rolle ausw hlen e Administrator Erstellen Sie nur eine Administrator Rolle pro gesch tztem PGP NetShare Ordner Diese Rolle verf gt ber volle Lese Schreibrechte am Ordner sie erm glicht das Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern die Zuweisung von Rollen sowie die Ernennung eines anderen Benutzers zum Admin e
11. autorisierten Anwendern weiterhin als nor male Anwendungsdateien pr sentiert jeder Anwender mit physischem Zugang zu den Dateien kann sie sehen jedoch nicht benutzen PGP Whole Disk Encryption WDE ist eine Anwendungder PGP Desktop Produktfamilie Mit PGP Whole Disk Encryption WDE kann der gesamte Inhalt Ihres Systems oder eines von Ihnen angegebenen externen oder USB Flash Laufwerks gesperrt werden Boot Sektoren Systemdateien und Ausla gerungsdateien werden alle verschl sselt Bei kompletter Laufwerkverschl sselung des Boot Laufwerks brauchen Sie sich bei Verlust oder Diebstahl Ihres Computers keine Sorgen zu Machen zum Zugriff auf Ihre Daten w rde ein Angreifer das ent sprechende Passwort ben tigen PGP Virtual Disk Laufwerke Verwendet einen Teil Ihres Festplattenspei chers als verschl sseltes virtuelles Lauf werk mit seinem eigenen Laufwerksbuch staben Ein PGP Virtual Disk Laufwerk ist der perfekte Speicherort f r Ihre vertraulichen Dateien sie sind dort so sicher gespeichert wie in einem Safe Wenn die Safet r ge ffnet ist d h wenn das Laufwerk aktiviert ist k nnen Sie dort gespeicherte Dateien ndern Dateien herausnehmen und Dateien hineinstellen Anderenfalls wenn das Laufwerk deaktiviert ist sind alle Daten auf dem Laufwerk gesch tzt PGP Zip F gt einem verschl sselten komprimierten portablen Archiv jede be liebige Kombination von Dateien und Ordnern hinzu PGP Desktop mu
12. den gesch tzten Ordner und die darin enthaltenen Dateien verwendet 9 Klicken Sie auf Weiter Die Fortschrittsanzeige erscheint r PGP NetShare nn Desktop at verschl sselt wir Ordner werden verschl sselt Finanzen Quartalsbericht_Q1 U Anw riff Anna H gel lt ahuegel musterfirma de gt PGP NetShare Ordner ausw hlen Anwender hinzuf gen Signierer ausw hlen Fortschaitt Die Beer Im EAT Ordner werden me und die angegebenen Benutzer sind zur Benutzung der Dateien berechtigt 10 Klicken Sie auf Fertig stellen PGP WDE zur Verschl sselung eines Laufwerks verwenden Mit der Funktion PGP Whole Disk Encryption WDE kann der gesamte Inhalt Ihres Systems oder eines von Ihnen angege benen externen oder USB Flash Laufwerks gesperrt werden Der von PGP WDE verwendete Verschl sselungsalgorithmus ist AES256 Der Hashing Algorithmus ist SHA 1 Mit FAT 16 FAT32 und NTFS formatierte Laufwerke werden unterst tzt Es gibt keine minimale oder maximale Gr e Wenn das Laufwerk vom Betriebssystem oder dem Hardware BIOS f r das Boot Laufwerk unterst tzt wird sollte es mit PGP WDE kompatibel sein Achtung PGP Corporation empfiehlt als beste Praktik dass Sie vor der Verschl sselung des Laufwerks Ihre Daten sichern 1 Klicken Sie auf Gesamte Festplatte verschl sseln im Bedienfeld PGP Disk S Neues virtuelles Laufwerk 2 W hlen Sie das zu verschl
13. signiert Wenn eine Nachricht weder verschl sselt noch signiert ist wird sie von PGP Desktop Email einfach an Ihren E Mail Client weiterge leitet Die Nachricht ist in ihrer jetzigen Form lesbar so dass PGP Desktop Email nichts weiter tun muss Verschl sselt jedoch nicht signiert Wenn eine Nach richt verschl sselt ist versucht PGP Desktop Email sie zu entschl sseln so dass sie gelesen werden kann Zuerst wird Ihr Schl sselbund nach dem privaten Schl ssel der die Nachricht entschl sseln kann abgesucht Wird der private Schl ssel gefunden entschl sselt PGP Desktop Email damit die Nachricht und leitet sie dann an Ihren E Mail Client weiter Wenn der private Schl ssel nicht gefunden wird leitet PGP Desktop Email die Nachricht verschl sselt an Ihren E Mail Client weiter Das sieht dann ungef hr so aus BEGIN PGP MESSAGE Version PGP Desktop 9 9 GANOR1DBWUWDMVPGOKaziHwBD OFSFBOKTLY LNVZWOW4XQ EPUODOMLFMZVVNOVN rYVHPOSAcN6C3ZFp0996akK jRi00BGAa62hkLpkjQi 3Q0EGPBTQMPLIF64TUXGHKPLNH ISN 7ZEA7TEYTtV 3ErREOH yQgJ SsQGm6sS jRjddYYVTG6hsa9f 2wX ZDLAIK6STA F4ZNofnvkowmmIXS785Z7LEGESUSWM6ESKKB FFIvFYz1w3600gauIxmom9F8294p fnawanhalrif Tla muyYsOwkTLPOpdBxhgzqvKas85gscrwaxfMAGDEYFrSCAbINe NMWINTXSRYVpstmpNBZUVHO1 jKrXE4YEAPkK48MODLYiS54NJxYwvury790DoxD1Jh o9yh9v5f07lorpLFcew8wmL x4qJaGdsOvadwOrRrRnfwbwnbgsd1jD2cmi jyog bcy 3hzkn EGbb7GTkKaKkolcj y9usarDh491 AY9aLyHTWWLUHYV j WEBPFPZPIGYVACV FORDEOShYzxKc foQwlIMmdo nym
14. sselnde Laufwerk bzw die Partition 3 W hlen Sie Maximale CPU Nutzung um Ihr Laufwerk so schnell wie m glich zu sch tzen Der Verschl sselungsprozess hat Priorit t vor den anderen Betriebsabl ufen auf Ihrem System 4 W hlen Sie Stromausfallschutz wenn Sie bef rchten dass w hrend des Verschl sselungsprozesses ein Stromausfall auftreten k nnte Bei Auswahl von Stromausfallschutz kann der Verschl s selungsprozess sicher wieder aufgenommen werden wenn er unterbrochen wird Diese Option kann zu einer l ngeren Ausf hrungszeit f r die Verschl sselung f hren 5 Klicken Sie auf Anwenderschl ssel hinzuf gen um Anwender hinzuzuf gen die die F higkeit haben werden die Authentifizierung f r das gesamte verschl sselte Laufwerk ber Kryptographie mit ffentlichem Schl ssel vorzunehmen Bei Verschl sselung einer Festplatte k nnen Sie nur ein PGP Schl sselpaar auf einem Aladdin eToken USB Token verwenden Bei Verschl sselung einer Partition oder eines Wechsellaufwerks keine Festplatte k nnen Sie jedes Schl sselpaar auf Ihrem System verwenden 6 Klicken Sie auf Neuer Passwortanwender um Anwender hinzuzuf gen die die Authentifizierung mit einem Passwort vornehmen und um ein USB Laufwerk zur zweifaktoriellen Authentifizierung zu verwenden Folgen Sie der Anleitung die im Dialogfeld PGP Disk Assistent angezeigt wird Bei Verschl sselung Ihres Boot Laufwerks haben Sie die Option Ihr Passwort z
15. sselpaare als auch die ffentlichen Schl ssel von anderen Sie verwenden Ihren privaten Schl ssel zur Entschl sselung von Nachrichten die Ihnen auf Ihren ffentlichen Schl ssel verschl sselt zugeschickt werden sowie zur Sicherung Ihrer PGP Virtual Disk Laufwerke ffentliche Schl ssel werden zur Verschl sselung von Nachrichten f r andere Personen oder zum Hinzuf gen von Anwendern zu PGP Virtual Disk Laufwerken verwendet mi Emi a a kr Systemvoraussetzungen e Microsoft Windows 2000 Servicepack 4 Windows Server 2003 Servicepack 1 Windows XP Servicepack 1 2 oder 3 32 Bit und 64 Bit Versionen Windows Vista alle 32 Bit und 64 Bit Versionen einschl Servicepack 1 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 2005 angeschlossene Tastatur notwendig Hinweis Die oben aufgef hrten Betriebssysteme werden nur dann unterst tzt wenn die neuesten Hotfixes und Sicherheitspatches von Microsoft installiert wurden PGP Whole Disk Encryption WDE erfordert Windows 2000 Servicepack 4 Windows XP Servicepack 1 oder 2 oder Windows Vista unter Windows 2000 Server oder 2003 Server wird es nicht unterst tzt e 512 MB RAM e 64 MB Festplattenspeicher PGP Desktop installieren PGP Corporation empfiehlt alle ge ffneten Anwendungen zu schlie en bevor die Installation gestartet wird Der Installa tionsprozess erfordert einen Systemneustart Hinweis Wenn Sie PGP Desktop in einer mit PGP Universal Serve
16. 0 7 Durchf hrung einer Laufwerkwiederherstellung auf entschl sselten Laufwerken Wenn Laufwerkwiederherstellungsaktivit ten an einem mit PGP Whole Disk Encryption WDE gesch tzten Wechseldatentr ger vorgenommen werden m ssen empfiehlt PGP Corporation als beste Praktik die vorherige Entschl sselung des Laufwerks Nehmen Sie das mit Hilfe von Laufwerk gt Entschl sseln in PGP Desktop unter Einsatz Ihres vorbereiteten PGP WDE Wiederherstellungsdatentr gers oder durch Anschluss der Festplatte mit einem USB Kabel an einem zweiten System und Entschl sselung ber die PGP Desktop Software dieses Systems vor Setzen Sie die Wiederherstellung nach der Entschl sselung fort Die Laufwerksintegrit t vor der Verschl s selung sicherstellen PGP Corporation nimmt bewusst eine konservative Haltung bei der Laufwerkverschl sselung ein um Datenverlust zu verhindern Bei der Verschl sselung von Festplatten treten nicht selten CRC Cyclic Redundancy Check Fehler auf Wenn PGP WDE eine Festplatte oder Partition mit besch digten Sektoren feststellt wird der Verschl sselungsprozess standardgem unterbrochen W hrend dieser Pause k nnen Sie das Problem beheben bevor Sie den Verschl sse lungsprozess fortsetzen und auf diese Weise m gliche Laufwerkbesch digung und Datenverlust verhindern Um eine Unterbrechung der Verschl sselung zu verhindern empfiehlt PGP Corporation vor der Verschl sselung alle Laufwerkfehler zu korrigi
17. Empf nger m ssen PGP Desktop f r Windows oder Mac OS X verwenden Passwort Verschl sselt das Archiv f r ein Passwort das den Empf ngern mitgeteilt werden muss Die Empf nger m ssen PGP Software f r Windows oder Mac OS X verwenden Selbstentschl sselndes PGP Archiv Verschl sselt das Archiv f r ein Passwort Empf nger ben tigen zum ffnen keine PGP Software sie m ssen jedoch Windows oder Mac OS X auf ihrem Computer ausf hren Das Passwort muss den Empf ngern mitgeteilt werden Nur signieren Signiert das Archiv ohne es zu verschl s seln und erm glicht Ihnen so den Nachweis dass Sie der Absender sind Die Empf nger m ssen PGP Software verwenden f r Windows oder Mac OS X um das Archiv ffnen und verifizieren zu k nnen Die PGP Zip Typen Passwort und Nur signieren sind im PGP Desktop Anwenderhandbuch n her beschrieben sie werden daher hier nur kurz angesprochen 1 Klicken Sie auf Neues PGP Zip im Bedienfeld PGP Zip PGP Zip Datei ffnen 2 Ziehen und legen Sie de Pn Dateien Ordner im Archiv ab oder w hlen Sie sie mit Hilfe der Schaltfl chen aus 3 W hlen Sie Originaldateien nach Fertigstellung an PGP Shredder senden wenn Sie wollen dass die von Ihnen in das Archiv gesetzten Dateien Ordner nach Er stellung des Archivs sicher gel scht werden 4 Klicken Sie auf Weiter PGP Zip Assistent Pc P Desktop Ji Neue PGP Zip Datei P AR
18. Gruppen Administrator F r jeden gesch tzten PGP NetShare Ordner k nnen Sie beliebig viele Gruppen Administratoren einrichten Diese Rolle verf gt ber volle Lese Schreibrechte am Ordner sie erm glicht das Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern und die Zuweisung von Rollen e Anwender F r jeden gesch tzten PGP NetShare Ordner k nnen Sie beliebig viele Anwender einrichten Diese Rolle verf gt ber volle Lese Schreibrechte am Ordner Sie k nnen die Rolle eines Anwenders jederzeit nach Er stellung des gesch tzten Ordners ndern Klicken Sie in PGP Desktop auf den gesch tzten Ordner und anschlie end mit der rechten Maustaste auf den Anwendernamen um die Rolle dieses Anwenders zu ndern 7 Klicken Sie auf Weiter Das Fenster Signierer ausw hlen wird ge ffnet Por Netstar PGP Desktop Signierer ausw hlen W hlen Sie den Schl ssel aus mit dem die Zugriffsbeglaubigungen unten signiert werden sollen Anna H gel lt ahuegel musterfirma de gt X PGP NetShare Ordner ausw hlen Anwender hinzuf gen Signierer ausw hlen Fortschritt Tastatureingaben anzeigen Zum Fortfahren auf Weiter klicken 8 W hlen Sie einen privaten Schl ssel aus den privaten Schl sseln auf dem lokalen Schl sselbund aus und geben Sie das entsprechende Passwort ein wenn das Passwort nicht zwischengespeichert wurde Dieser Schl ssel wird zur Sicherung der PGP NetShare Konfigurationsinformationen f r
19. P er die gespeichert oder SEENEN oder w hlen Sie die Objekte ausw hlen Gr e Verschl sseln Signieren und speichern Fertig stellen Typ d Quartalsbericht_Q1 Ordner E Quartalsbericht_Q1 280 Bytes Microsoft Excel Worksheet 5 Vorstandspr sentati 280 Bytes Microsoft PowerPoint Presentat Be E vorsten nacn rersosiensng an peP reise seren 7 On 5 W hlen Sie den gew nschten Typ des PGP Zip Archivs e Empf ngerschl ssel 12 Passwort e Selbstentschl sselndes PGP Archiv e Nur signieren 6 Klicken Sie auf Weiter E PGP Zip Assistent Verschl sseln W hlen Sie wie die Daten f r die Empf nger verschl sselt werden sollen Wenn Sie die Wirkung einer bestimmten Option nicht genau kennen zeigen Sie mit der Maus darauf Es wird dann eine kurze Beschreibung angezeigt Objekte ausw hlen Empf ngerschl ssel Verschl sseln Ich habe f r alle Empf nger Schl ssel sicherste Variante Signieren und speichern Fertig stellen Ps Pi Desktop C Passwort Ich habe nicht f r alle Empf nger Schl ssel es arbeiten jedoch alle mit PGP Desktop PGP Archiv Empf nger verwenden nicht PGP Desktop T Nur signieren PGP Signaturdatei erstellen keine Verschl sselung Verwenden Sie diese Option wenn Schl ssel f r alle Empf nger vorhanden sind auf Desktop Schl sselbund i tes Wenn Sie nicht haben klicken Sie auf Abbrechen A ai anf EAEE REAA und kicken
20. PGP Archiv Der Bildschirm Passwort definieren wird ge ffnet 1 Geben Sie ein Passwort f r das PGP Zip Selbstentschl sselnde Archiv SDA ein und best tigen Sie es indem Sie es erneut eingeben 2 Klicken Sie auf Weiter PIG P Desktop Passwort definieren Definieren Sie ein Passwort zum Schutz Ihrer Datenobjekte Objekte ausw hlen Passwort Verschl sseln Signieren und speichern Fertig stellen 3 W hlen Sie einen privaten Schl ssel auf dem lokalen System den Sie zur Signatur des Archivs verwenden 4 Geben Sie einen Namen und einen Speicherort f r das Archiv an Der Standardname ist der Name der ersten Datei bzw Ordners im Archiv der Standardspeicherort ist der Speicherort der Dateien Ordner die in das Archiv gesetzt werden 5 Klicken Sie auf Weiter Das PGP SDA wird erstellt Dee PIGP Desktop Signieren und speichern Wenn Sie Ihre PGP Zip Datei signieren k nnen die Empf nger deren Echtheit berpr fen Best tigen Sie den Signaturschl ssel und den Pfad unten Objekte ausw hlen Signaturschl ssel Verschl sseln Anna H gel lt ahuegel musterfirma de gt ED 2 Signieren und speichern Fertig stellen Passwort C Finanzen _ Separate Signatur en speichern Ps P i Desktop Objekte ausw hlen PGP Zip Finanzen pgp wird erstellt Verschl sseln 8 Anwenderschl ssel Signieren und speichern Anna H gel lt ahuegel musterfirma de gt Eertig stellen
21. PjcjP Was ist PGP Desktop PGP Desktop bietet umfassende Sicherheit f r Desktops und Laptops und erm glicht somit Unternehmen Arbeitsgruppen und Einzelpersonen vertrauliche Informationen zu sch tzen ohne die bestehende IT Infrastruktur zu ver ndern oder Ar beitsprozesse zu st ren Diese preisgekr nte benutzer freundliche L sung verschl sselt E Mail Dateien virtuelle Laufwerke und komplette Laufwerke in einer einzigen Desktop Anwendung Die Anwendungen der PGP Desktop Produktfamilie wurde in mehrere Pakete zusammengefasst e PGP Desktop Professional 9 9 umfasst PGP Desktop Email und PGP Whole Disk Encryption e PGP Desktop Storage 9 9 umfasst PGP Whole Disk Encryption und PGP NetShare e PGP Desktop Enterprise 9 9 umfasst PGP Desktop Email PGP Whole Disk Encryption und PGP NetShare PGP Desktop Email PGP Desktop Email erm glicht die automatische und trans parente Verschl sselung Signatur Entschl sselung und Veri fizierung von E Mail Nachrichten anhand von Richtlinien die von Administratoren f r Sie festgelegt wurden oder Richtlinien die Ihrer Kontrolle unterliegen wenn Sie nicht im Rahmen einer mit PGP Universal Server verwalteten Umgebung arbeiten PGP NetShare Sie k nnen mit PGP NetShare autorisierten Anwendern die Freigabe gesch tzter Dateien in einem freigegebenen Speicherbereich erm glichen z B auf einem Dateiserver in einem freigegebenen Ordner oder auf einem USB Wechseldatentr ger
22. Virtual Disk Laufwerks 1 Klicken Sie auf Anwenderschl ssel hinzuf gen um Benutzer hinzuzuf gen die die Authentifizierung ber Kryptographie mit ffentlichem Schl ssel vornehmen 2 Klicken Sie auf Neuer Passwortanwender um Anwender hinzuzuf gen die die Authentifizierung mit Passw rtern vornehmen 3 W hlen Sie einen Passwortanwender und klicken Sie dann auf Passwort ndern um sein Passwort zu ndern 4 W hlen Sie einen Anwender und klicken Sie dann auf Als Administrator definieren um dem Anwender Administratorrechte zu verleihen 5 W hlen Sie einen Anwender und klicken Sie dann auf L schen um ihn zu l schen Anwenderzugang 2 Anwenderschl ssel hinzuf gen 3 aA Neuer passwontanwender FID 4 Passwort ndern 2 Als Administrator definier amp X Anwender 5 Geben Sie den Anwendernamen oder die E Mail Adresse eines Schl ssels ein Alice Cameron lt acameron example com gt N Anna H gel lt ahuegel musterfirma de Os Uwe Brenner lt ubrenner musterfirma de gt PGP Zip Archive erstellen Mit PGP Zip Archiven k nnen Sie beliebige Kombinationen von Dateien und Ordnern in ein komprimiertes portables Archiv setzen Es gibt vier Arten von PGP Zip Archiven e Empf ngerschl ssel Verschl sselt das Archiv f r ffent liche Schl ssel Nur der Inhaber der entsprechenden pri vaten Schl ssel kann das Archiv ffnen Dies ist der sicherste Typ eines PGP Zip Archivs Die
23. ZEQItTTdBCaESsxm5V jBWwfnOxhuK EVy1kAHm n27x2m9Ppdwzxr iQjgrxI8Lda7DTIwYmA8ol20c lozqrqvAmgIKL4cpCkyhPurwIg nans0Kn uUSfZK V19juxM11550GYZODtLL6KNLNGGPTluU6yLSU25B7IIbVe330uk ZMLXgdLAKOFSITPMVeKqJPxOrMrLIEYr6hE7fcAYmUMWwXe8w60e7H20OWEIme2YyI9V evocs5p9Iau7w987IfbhlodEb QEwJMavv5jBcaElzhxAYLfrIdXBblREeUQGjmj FucHf6BGgTp9H IN jw92iR5qSintROh2KmwTa50oGbDNNEEAAQJIp8SI 6129FLPLgF 27 wzmnKFngv40gILxyPCRVS6Pbo30wAgJehhgpzc9kEkmxd6 7t caDEMUSnHC1 un 5yrurz5YughnvprR vVN odPEnx4mbrMsc 1v4uXRYSv50ofGHITOU 8hVs Signiert jedoch nicht verschl sselt Wenn eine Nach richt signiert ist versucht PGP Desktop Email die Signatur zu berpr fen Die folgenden Speicherorte werden in dieser Reihenfolge auf den entsprechenden ffentlichen Schl ssel hin abgesucht Ihr Standardschl ssel der Key server auf keys domain wobei Domain die Domain des Absenders der Nachricht ist das PGP Global Directory keyserver pgp com alle anderen konfigurierten Keyser ver Wenn PGP Desktop Email den entsprechenden ffentlichen Schl ssel findet versucht es die Signatur zu berpr fen und dann die Nachricht an Ihren E Mail Client weiterzuleiten Falls PGP Desktop den entsprechenden ffentlichen Schl ssel nicht findet wird die Nachricht unverifiziert an Ihren E Mail Client bergeben Verschl sselt und signiert Wenn eine Nachricht ver schl sselt und signiert ist versucht PGP Desktop Email zuerst den privaten Schl ssel zur Entschl sselung der Nachricht und d
24. ann den ffentlichen Schl ssel zur Veri fizierung der Nachricht zu finden Ausgehende Nachrichten PGP Desktop Email handhabt Ihre abgehenden E Mail Nach richten auf der Grundlage von Richtlinien bzw Anleitungs s tzen die zur Handhabung jeder Situation festgelegt werden k nnen Standardrichtlinien PGP Desktop Email umfasst vier Standardrichtlinien Mailing Listen Administratorabfragen Administratorabfragen an Mailing Listen sollen als Klartext gesendet werden d h weder verschl sselt noch signiert Mailing Listen Sendevorg nge Sendevorg nge werden an Mailing Listen signiert damit sie authentifiziert werden k nnen jedoch nicht verschl sselt gesendet Verschl sselung erzwingen PGP Vertraulich Alle als vertraulich markierten Nachrichten in Ihrem E Mail Client oder die den Text IPGP 1 in der Betreffzeile enthalten m ssen an einen g ltigen ffentlichen Schl ssel eines Empf ngers verschl sselt werden damit sie gesendet werden k nnen Diese Richtlinie gibt Ihnen ein Verfahren zur einfachen Handhabung von Nachrichten die ver schl sselt gesendet werden m ssen sonst werden sie nicht gesendet Opportunistische Verschl sselung Legt fest dass alle Nachrichten f r die kein Verschl sselungsschl ssel gefunden wird unverschl sselt als Klartext gesendet werden Wenn sich diese Richtlinie als letzte Richtlinie in der Liste befindet wird gew hrleistet dass Ihre Nachrich ten immer gesendet werden
25. e im Men Files of Type Dateityp die Option ISO Imgae Files ISO Image Dateien aus 5 Navigieren Sie zum PGP Verzeichnis Der Standard speicherort ist C Programme PGP Corporation PGP Desktop 6 W hlen Sie bootg iso aus und klicken Sie auf ffnen 7 Legen Sie eine leere beschreibbare CD in das CD Laufwerk ein 8 Klicken Sie im Bildschirm Record CD Setup CD Aufzeichnung Setup auf Start Recording Aufzeichnung starten 9 Wenn die Datei auf der CD registriert ist klicken Sie auf OK Nehmen Sie die Wiederherstellungs CD aus dem Lauf werk und beschriften Sie sie entsprechend 10 Achtung PGP WDE Wiederherstellungsdatentr ger sind nur mit der Version von PGP Desktop kompatibel mit der die Wiederherstellungs CD erstellt wurde Wenn Sie z B versu chen mit einer in Version 9 0 x erstellten Wiederherstellungs CD ein durch PGP WDE 9 7 gesch tztes Laufwerk zu entschl sseln kann nicht mehr auf das PGP WDE 9 7 Laufwerk zugegriffen werden Netzbetrieb w hrend der Verschl sselung beibehalten Weil die Verschl sselung ein CPU intensiver Prozess ist kann keine Verschl sselung auf einem Laptop der im Akkubetrieb angeschlossen ist gestartet werden Der Computer muss ber das Netzteil mit Strom versorgt werden Wenn Sie einen Laptop w hrend der erstmaligen Verschl sselung oder der sp teren Entschl sselung bzw Umschl sselung in den Akkubetrieb umschalten wird die PGP WDE Aktivit t angehalten Die Versch
26. ellt Der Bildschirm Beendet zeigt Informationen ber das neue Archiv an Porz FE P G P Desktop Signieren und speichern Wenn Sie Ihre PGP Zip Datei signieren k nnen die Empf nger deren Echtheit berpr fen Best tigen Sie den Signaturschl ssel und den Pfad unten Objekte ausw hlen Signaturschl ssel Verschl sseln Anna H gel lt ahuegel musterfirma de gt amp x Signieren und speichern Fertig stellen Passwort PN Tastatureingaben anzeigen C Finanzen _ Separate Signaturen speichern Ps P i Desktop Objekte ausw hlen PGP Zip Finanzen pgp wird erstellt Verschl sseln 85 Anwenderschl ssel Signieren und speichern Anna H gel lt ahuegel musterfirma de gt Eertig stellen g Signieren Os Signieren mit Schl ssel Anna H gel lt ahuegel musterfirma de gt Dateien und Ordner 5 d Finanzen E i Quartalsbericht_Q1 Quartalsbericht_Q1 xls E Vorstandspr sentation ppt Hinweis Der Passwort Typ des PGP Zip Archivs ist dem Typ Empf ngerschl ssel sehr hnlich der einzige Unterschied ist dass ein Passwort statt eines Schl ssels zum Schutz des Archivs verwendet wird Hinweis Der Typ Nur signieren des PGP Zip Archivs ist dem Typ Empf ngerschl ssel sehr hnlich der einzige Unterschied ist dass Sie keine ffentlichen Schl ssel aus w hlen weil das Archiv lediglich signiert jedoch nicht verschl sselt wird Selbstentschl sselndes
27. enstrukturen die anderenfalls nicht sicher gel scht werden w rden 6 Klicken Sie auf dem Bildschirm Sicheres L schen durchf hrenn auf Sicheres L schen beginnen 15 Hinweis Klicken Sie auf Planen wenn Sie einen Zeit punkt f r die sichere L schung Ihres freien Speicherplat zes ansetzen wollen anstatt diese jetzt durchzuf hren Der Windows Taskplaner muss dazu auf Ihrem System installiert sein Die Dauer des sicheren L schens h ngt von der Anzahl der angegebenen Durchg nge der Geschwindigkeit der CPU der Anzahl der ausgef hrten anderen Anwendungen usw ab E PGP Assistent zum sicheren L schen von freiem Speicherplatz Sicheres L schen durchf hren W hlen Sie Sicheres L schen beginnen um den Vorgang zu starten Falls Sie das sichere L schen mithilfe des Task Schedulers lieber f r einen anderen Zeitpunkt planen m chten w hlen Sie Planen P cP Desktop Speicherplatz freigeben lt Einf hrung Festplattenstatistik f r Laufwerk C Information Dateisystem NTFS Sicher l schen Clusteranzahl 12950015 Fertig Sektoren pro Cluster 8 Bytes pro Sektor 512 Gesamtkapazit t 51800060 K Durchgang 1 3 Dr cken Sie Sicheres L schen beginnen um den Vorgang zu starten 7 Klicken Sie nach Abschluss des sicheren L schens auf Weiter 8 Klicken Sie auf dem Bbildschirm Abschliessen auf Beenden Hilfe und Support Kontaktaufnahme mit dem technischen
28. er angegebenen Minuten inaktiv war W hlen Sie unter Kapazit t die Option Dynamisch Gr e nderbar wenn Sie wollen dass die Gr e des Laufwerks zunimmt wenn Sie Dateien hinzuf gen oder w hlen Sie Feste Gr e wenn Sie wollen dass das Laufwerk immer die gleiche Gr e hat Geben Sie unter Format ein Dateisystemformat f r das Laufwerk an Geben Sie unter Verschl sselung den Verschl sselungsalgorithmus f r das Laufwerk an Klicken Sie auf Anwenderschl ssel hinzuf gen um Benutzer hinzuzuf gen die die Authentifizierung ber Kryptographie mit ffentlichem Schl ssel vornehmen oder klicken Sie auf Neuer Passwortanwender um Anwender hinzuzuf gen die die Authentifizierung mit Passw rtern vornehmen 11 9 Klicken Sie auf Erstellen C F r Desktop Neues POP Lowiwerkipgd Batei Beaiberten anahi Eebe Laer Hiie I Neue PGP Dp Date T PGP Tip Datei verifizieren J Dancen sicher l schen Suche nach Schl sseln 23 Schlirsel ene Laulwerkeigenschaften eingeben Hime Hass PER Lautwer amp L ufwerkedatsipf d Usern DE Tesir Tenures Akaivienen a Minia Sa 12 En DRGE vendid GE a Cei i EI PGP Whole Dak verichkijiets al PAP Net hare rhan Sie den Anwendernamen oeler die D bAail dresse eines Schl ssel ein ah Amsenderschl ssel hinasfugen aA Hesr Penwori neenden Verwenden Sie den Abschnitt Anwenderzugang zur Kontrolle von bestehenden Benutzern eines PGP
29. eren um mit einem Laufwerk mit einwandfreier Integrit t zu beginnen Es empfiehlt sich vor dem Versuch PGP WDE zu ver wenden ein Festplatten Dienstprogramm eines Drittherstellers zu verwenden Dieses Dienstprogramm muss die F higkeit haben eine Low Level Integrit tskontrolle durchzuf hren und alle Unregelm igkeiten des Laufwerks die zu CRC Fehlern f hren k nnten zu reparieren Das Checkdisk Programm von Disk Microsoft Windows chkdsk exe reicht nicht aus um diese Probleme auf dem Ziellaufwerk festzustellen Verwenden Sie stattdessen Software wie SpinRite oder Norton Disk Doctor Diese Softwareanwendungen k nnen Fehler korrigieren die ansonsten die Verschl sselung unterbrechen w rden Es hat sich bew hrt stark fragmentierte Laufwerke vor der Verschl sselung zu defragmentieren Eine Wiederherstellungs CD erstellen Die folgende Anleitung verwendet Roxio Software f r Illustra tionszwecke Die tats chlich von Ihnen durchgef hrten Schritte k nnen abweichend sein 1 Vergewissern Sie sich dass PGP Desktop und Roxio Easy Media Creator oder Roxio Easy CD Creator oder eine andere Software die eine CD aus einem ISO Image erstellen kann auf Ihrem System installiert sind 2 ffnen Sie Roxio Easy Media Creator bzw Roxio Easy CD Creator und w hlen Sie die Option zur Erstellung eines Daten CD Projekts aus 3 W hlen Sie File Datei gt Record CD from CD Image CD ber CD Imgae aufnehmen 4 W hlen Si
30. esktop Klicken Sie auf Dateien sicher l schen auf der PGP Symbolleiste Geben Sie die Dateien an die Sie sicher l schen wollen Klicken Sie bei gedr ckter STRG Taste um mehrere Dateien auszuw hlen oder markieren Sie mit STRG A alle angezeigten Dateien Klicken Sie auf ffnen Im nun erscheinenden Dialogfeld werden Sie aufgefordert zu best tigen dass Sie die Dateien sicher l schen wollen Klicken Sie auf Ja Die angegebenen Dateien und 14 Ordner werden nun sicher gel scht Dateien sicher l schen Dateien mit dem PGP Kontextmen sicher l schen gt So l schen Sie Dateien sicher in Windows Explorer 1 ffnen Sie Windows Explorer 2 Rechtsklicken Sie auf die Dateien oder Ordner die Sie sicher l schen wollen und w hlen Sie dann PGP Desktop gt PGP Shred lt Dateiname gt Klicken Sie bei gedr ckter STRG Taste um mehrere Dateien auszuw hlen oder markieren Sie mit STRG A alle angezeigten Dateien Tipp Wenn Sie mehr als eine Datei ausgew hlt haben erscheint der Text PGP Shred x Objekte wobei x die Anzahl der ausgew hlten Dateien ist Im nun erscheinenden Dialogfeld werden Sie aufgefordert zu best tigen dass Sie die Dateien sicher l schen wollen 3 Klicken Sie auf Ja Die angegebenen Dateien und Ordner werden nun sicher gel scht sind Sie sicher dass diese Dateien sicher gel scht werden sollen C ahuegel ahuegal Dokumente Quartalsbenicht_GT xls C ahuegel ahuegal Dookumente yor
31. ktinformationen ii D 4 PGP virtual Disk Dieser Bildschirm enth lt folgende Elemente 1 Men leiste Erm glicht den Zugriff auf PGP Um mehr ber die einzelnen Funktionen von PGP Desktop 9 zu erfahren bewegen Sie die Desktop Befehle Die Zusammenstellung der Maus ber das entsprechende Symbol Men s auf der Men leiste ndert sich in s Abh ngigkeit davon welches Bedienfeld Lizenz ndern ausgew hlt wird 2 Symbolleiste Auf diesem Steuerelement sind die am h ufigsten ben tigten Funktionen angeordnet Sie k nnen ein PGP Desktop starten neues PGP Zip Archiv erstellen ein bestehendes PGP Zip Archiv verifizieren Sie k nnen PGP Desktop auf folgende Arten starten ausgew hlte Dateien sicher l schen nach Doppelklicken Sie auf das PGP Tray Symbol einem Schl ssel suchen Ihre Schl ssel synchronisieren und in den Anwender IDs der Schl ssel die gegenw rtig im Arbeitsbereich PGP Keys angezeigt werden nach Text suchen 3 Bedienfeld PGP Keys Mit diesem Symbol verwalten Sie die PGP Schl ssel cE 4 16 04 e Rechtsklicken Sie auf das PGP Tray Symbol und w hlen Sie dann PGP Desktop ffnen 4 Bedienfeld PGP Messaging Mit diesem e W hlen Sie im Start Men Programme gt PGP gt PGP Symbol steuern Sie PGP Messaging Desktop 5 Bedienfeld PGP Zip Mit diesem Bedienfeld steuern Sie die Funktionen von PGP Zip sowie des PGP Zip Assistenten der Sie bei der Er
32. l sselung Entschl sselung oder Umschl sselung wird automatisch fortgesetzt sobald der Computer wieder ber das Netzteil 10 mit Strom versorgt wird Unabh ngig vom verwendeten Computertyp darf w hrend der Verschl sselung die Stromversorgung nicht unterbrochen oder das System anderweitig unerwartet herunterfahren werden sofern Sie nicht die Option Stromausfall schutz ausgew hlt haben Ziehen Sie das Netzkabel auf keinen Fall ab bevor der Ver schl sselungsvorgang abgeschlossen ist Wenn es w hrend der Verschl sselung zu einem Stromausfall kommen kann oder wenn keine unterbrechungsfreie Stromversorgung f r Ihren Computer existiert sollten Sie die Option Stromaus fallschutz aktivieren die im Benutzerhandbuch f r PGP Desktop beschrieben ist Achtung Dies gilt ebenfalls f r Wechseldatentr ger wie zum Beispiel USB Ger te Wenn die Option Stromausfall schutz nicht ausgew hlt ist laufen Sie Gefahr dass das Ge r t besch digt wird wenn Sie es w hrend der Verschl sse lung entfernen Versuchstest zur Sicherstellung der Softwarekompatibilit t ausf hren Es gibt andere Arten von Laufwerkschutz Software die nicht mit PGP WDE kompatibel sind und schwerwiegende Lauf werkprobleme verursachen k nnen einschlie lich Datenverlust Bitte beachten Sie die folgenden bekannten Interoperabilit tsprobleme und lesen Sie die neusten Updates dieser Liste in den PGP Desktop Versionshinweisen
33. meron gt Example Corp ADK i Anna H gel ication Key E A 4 Bob Reynolds HH FH Fumiko Asako H H H Example Corp Revoker dose Medin Ming Pa gt Uwe Brenner H H 4 Vladimir Toskin Was wird installiert PGP Desktop verwendet Lizenzen um Zugang zu den von Ihnen erworbenen Funktionen bereitzustellen Je nach Lizenz k nnen einige oder alle Anwendungen der PGP Desktop Pro duktfamilie genutzt werden Dieses Dokument enth lt eine Anleitung zur Anzeige der durch Ihre Lizenz aktivierten Funktionen En PGP Desktop Email ist eine Anwendung der PGP Desktop Produktfamilie PGP Desktop Email kann auch zur automatischen und transparenten Verschl sselung Signatur Entschl sselung und Verifikation von E Mail Nachrichten mit Richtlinien ber die Sie Kontrolle haben verwendet werden PGP Desktop Email kann auch zur Ver schl sselung von IM Sitzungen f r Clients zum Beispiel AIM und iChat verwendet werden Bei beiden Benutzern muss PGP Desktop Email aktiviert sein PGP NetShare ist eine Anwendung der PGP Desktop Produktfamilie Mit PGP NetShare k nnen Sie Anwendern die gemeinsame Verwendung gesch tzter Dateien in einem freigegebenen Speicherbereich erm glichen wie z B auf einem firmeninternen Dateiserver in einem freigegebenen Ordner oder auf einem Wechseldatentr ger z B USB Laufwerk gemeinsam zu verwenden Die verschl sselten Dateien im gesch tzten Ordner werden den
34. musterfirma de gt mit 08 54 30 Info ffentlichem Schl ssel Anna H gel sahuegel musterfirma de gt 0xF88C695 PGP NetShare verwenden Die PGP NetShare Funktion erm glicht autorisierten Anwendern die gemeinsame Benutzung von gesch tzten Dateien Sie m ssen zuerst einen gesch tzten Ordner erstellen und die Anwender spezifizieren die zur Benutzung der Dateien autorisiert sein sollen 1 Klicken Sie im Bedienfeld PGP NetShare auf Ordner hinzuf gen 8 PGP NetShare CF Ordner hinzuf gen Das Fenster Ordner ausw hlen wird ge ffnet PGP NetShare P G P Desktop PGP NetShare Assistent Dieser Assistent unterst tzt Sie bei der Verschl sselung reata zur gemeinsamen Nutzung mit anderen PGP Desktop Anwendern in Netzwerkumgebung PGP NetShare Geben Sie den Ordnerpfad ein oder best tigen Sie den unten ausgew hlten Ordner ausw hlen Pfad en um die Verwaltung Ihrer Fa Pr ee Ordner in PGP Desktop zu erleich Anwender hinzuf gen Signierer ausw hlen Pfad Fortschritt u C Finanzen Quartalsbericht_Q1 Durchsuchen Beschreibung Quartalsbericht_Q1 Zum Fortfahren auf Weiter klicken _ lt Zur ck weiter gt mie 2 Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie dann den Ordner den Sie als gesch tzten Ordner ausersehen haben 3 Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung t r den erstellten gesch tzten Ordner ein oder lassen Sie es frei um den
35. n Speicherplatz sicher l schen Seite 15 Hilfe und Support Seite 15 Neu bei PGP Desktop Diese schrittweise Anleitung erleichtert Ihnen den Einstieg Sie werden feststellen dass der Schutz Ihrer Daten mit PGP Desktop so einfach ist wie das Drehen eines Schl ssels in einem Schloss e Dieser Schnelleinstieg enth lt die Installationsanleitung f r PGP Desktop und erste Schritte e Das PGP Desktop Anwenderhandbuch stellt noch de tailliertere Informationen zu PGP Desktop bereit Dort erfahren Sie was ein Schl sselpaar ist wann und wie Sie ein Schl sselpaar erstellen k nnen und wie Sie Schl ssel mit anderen Personen austauschen k nnen um Ihre ei genen Daten zu verschl sseln und Daten sicher mit ande ren auszutauschen Hinweis Eine PGP Desktop Lizenz gibt Ihnen Zugang zu einem bestimmten Satz von PGP Desktop Funktionen Manche anderen Funktionen von PGP Desktop k nnen eine andere Lizenz erfordern N here Informationen finden Sie im Abschnitt ber Lizenzen im PGP Desktop Anwenderhandbuch e Informationen zur Implementierung Verwaltung und Richtliniendurchsetzung f r PGP Desktop finden Sie im Administrator Handbuch f r PGP Universal Server Die Grundlagen PGP Desktop verwendet Schl ssel zur Verschl sselung Signatur Entschl sselung und Verifikation von Nachrichten Nach der Installation werden Sie von PGP Desktop zur Erstellung eines PGP Schl sselpaars aufgefordert Ein Schl sselpaar ist die Kombinati
36. on Alle Do kumente werden im PDF Format Adobe Acrobat Portable Document Format gespeichert Diese Dateien k nnen mit Adobe Acrobat Reader der auf der Adobe Website http wvww adobe com abrufbar ist angezeigt und ausge druckt werden PGP Desktop enth lt auch eine integrierte Windows Online Hilfe Copyright Copyright 1991 2008 PGP Corporation Alle Rechte vor fbehalten PGP Pretty Good Privacy und das PGP Logo sind in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen L ndern registrierte Warenzeichen der PGP Corporation Alle eingetragenen und nicht eingetragenen Warenzeichen in diesem Dokument sind Eigentum Ihrer jeweiligen Eigent mer 16
37. on eines privaten Schl ssels und eines ffentlichen Schl ssels e Wie der Name schon nahelegt behalten Sie Ihren privaten Schl ssel und das zugeh rige Passwort f r sich Wenn eine andere Person Ihren privaten Schl ssel und das Passwort erf hrt kann sie Ihre Nachrichten lesen und sich anderen gegen ber f r Sie ausgeben Ihr privater Schl s sel entschl sselt eingehende verschl sselte Nachrichten und signiert ausgehende Nachrichten e Ihren ffentlichen Schl ssel k nnen Sie ruhig ausgeben Er hat kein Passwort Ihr ffentlicher Schl ssel verschl sselt Nachrichten die nur Ihr privater Schl ssel entschl sseln kann und er verifiziert Ihre signierten Nachrichten Ihr Schl sselbund umfasst Ihre Schl sselpaare und die ffentlichen Schl ssel von anderen die Sie zur Versendung von verschl sselten Nachrichten an diese Personen verwen den Klicken Sie auf das Bedienfeld PGP Keys um die Schl ssel an Ihrem Schl sselbund anzuzeigen 1 Das Symbol f r ein PGP Schl sselpaar hat zwei Schl ssel die den privaten und den ffentlichen Schl ssel anzeigen Alice Cameron zum Beispiel hat in dieser Illustration ein PGP Schl sselpaar 2 Die Symbole f r die ffentlichen Schl ssel von anderen haben nur einen Schl ssel Der ffentliche Schl ssel von Ming Pa zum Beispiel wurde dem in dieser Illustration abgebildeten Schl sselbund hinzugef gt 4 Alle Schl ssel 4 PGP Global Dire E Alice Ca
38. pfiehlt die folgenden bew hrten Methoden zur Vorbereitung der Verschl sselung Ihres Laufwerks mit PGP WDE Bitte befolgen Sie die nachstehenden Empfehlungen zum Schutz Ihrer Daten w hrend und nach der Verschl sselung Vor der Verschl sselung des Laufwerks m ssen Sie einige Schritte ausf hren um die erfolgreiche Erstverschl sselung des Laufwerks sicherzustellen 1 Vergewissern Sie sich dass Ihr Ziellaufwerk unter st tzt wird Die PGP WDE Funktion sch tzt Desktop oder Laptop Laufwerke entweder Partitionen oder das gesamte Laufwerk externe Laufwerke und USB Flash Laufwerke CD RW DVD RWs und Server werden nicht unterst tzt Siehe Unterst tzte Laufwerktypen im Benutzerhandbuch f r PGP Desktop f r weitere Einzelheiten zu den unterst tzten Laufwerktypen 2 Sichern Sie das Laufwerk bevor Sie es verschl sseln Sichern Sie das Laufwerk vor der Verschl sselung damit keine Daten verloren gehen wenn der Laptop oder Computer verloren geht gestohlen wird oder Sie das Laufwerk nicht entschl sseln k nnen 3 Stellen Sie vor dem Verschl sseln sicher dass sich das Laufwerk in einwandfreiem Zustand befindet Falls PGP WDE w hrend der Verschl sselung Laufwerksfehler erkennt h lt das Programm an damit die Probleme behoben werden k nnen Es ist jedoch effizienter die Fehlerbehebung vor der Erstverschl sselung vorzunehmen Siehe Einwandfreien Zustand des Laufwerks vor der Ver schl sselung sicherstellen Seite 9
39. r verwalteten Umgebung verwenden ist ist Ihre PGP Desktop Installationssoftware m glicherweise mit spezifischen Funktionen und oder Einstellungen konfiguriert gt So installieren Sie PGP Desktop 1 Suchen Sie das PGP Desktop Installationsprogramm das Sie heruntergeladen haben Das Installationsprogramm wurde m glicherweise von Ihrem PGP Administrator mit dem Bereitstellungstool Microsoft SMS verteilt 2 Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm 3 Folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm 4 Starten Sie das System auf die entsprechende Anweisung hin neu 5 Befolgen Sie beim Neustart die Anweisungen auf dem Bildschirm zur Konfiguration von PGP Desktop Der PGP Desktop Hauptbildschirm Das Anwendungsfenster von PGP Desktop ist die prim re Benutzeroberfl che f r das Produkt Lizenzierung menean men Qae Brameten imde pias faseei u amp Zur Anzeige der Funktionen die im Rahmen Ihrer Lizenz ER ea Su omncnrin jsenncrsnun Zune sam DI m unterst tzt werden ffnen Sie PGP Desktop und w hlen Sie Hilfe gt Lizenz Die Funktionen mit einer Kontrollmarkierung Eee p i i r Suche nach Schl sseln HT Akce Camaran Kameron D eampie cem werden von der aktiven Lizenz unterst tzt ee ee A Q i pen Q er 9 PGP Desktop Lizenz Lux DR N ten Ara pees o PGP Psotokoi Mng Ps mpa eure com Lizenztyp Enterprise Complete Edition A anitah ee A Lizenzablaufdatum 01 10 2009 LI PGP Zip Dates ffnen u O Produ
40. rd PGP Desktop Email zwischen Ihrem E Mail Client und Ihrem Mail Server eingef gt wo er Ihren E Mail Verkehr berwacht Beim Eingang von eingehenden Nachrichten werden diese von PGP Desktop Email abgefangen bevor sie in den Post eingang gelangen und es wird automatisch versucht sie zu entschl sseln und zu verifizieren zur Entschl sselung werden Ihre privaten Schl ssel und zur Verifikation werden Ihre ffentlichen Schl ssel verwendet Nach Abschluss dieser Ma nahmen werden Ihre Nachrichten von PGP Desktop Email in Ihren Posteingang zugestellt In den meisten F llen brauchen Sie nichts weiter zu tun entschl sselte eingehende Nachrichten erscheinen in Ihrem Posteingang wie alle anderen eingehenden Nachrichten Beim Versenden von ausgehenden Nachrichten werden diese auf dem Weg zu Ihrem Mail Server von PGP Desktop Email abgefangen und es wird automatisch versucht sie auf der Grundlage der konfigurierten Grunds tze zu verschl sseln und zu signieren Auch hier brauchen Sie nichts weiter zu tun Sie erstellen ein fach Ihre Nachrichten mit Ihrem E Mail Client und versenden sie PGP Desktop Email bernimmt alles weitere Die nachfolgenden Abschnitte enthalten detaillierte Informatio nen zur transparenten Handhabung Ihrer eingehenden und ausgehenden Nachrichten durch PGP Desktop Email Eingehende Nachrichten PGP Desktop Email handhabt eingehende Nachrichten nach inhaltlichen Gesichtspunkten Weder verschl sselt noch
41. sel t 1 gefunden 95 2 nicht BE den EJ Status Y Verz gern von E Mail zur Anwenderbest tigung Wenn Sie mehr Informationen ber die versandte Nach richt sehen wollen klicken Sie auf Mehr Daraufhin werden auch folgende Informationen angezeigt 5 Was PGP Desktop Email mit der Nachricht gemacht hat 6 Wer die Nachricht signiert hat DEE FGP Postausgang 1voni Betreff RE Quartalsbericht_Q1 en An ahugel amp musterfirma de Schl ssel qy 2 nicht gefunden Status Unwerschl sselt an einige Empf nger gesendet Akt on Empf nger Schl ssel nicht gefunden u ahugel musterfirma de N here Informationen ber Notifiers finden Sie im Be nutzerhandbuch f r PGP Desktop PGP Log Datei In der PGP Log Datei sind verschiedene Maflsnahmen aufgelistet die PGP Desktop Email zum Schutz Ihres Messaging ergreift Zum Beispiel hat die Nachricht deren Notifiers oben auf gezeigt sind diesen Eintrag in der PGP Log Datei erzeugt Er enth lt folgende Einzelheiten 1 Dass eine abgehende Nachricht gesendet wurde Ab sender und Betreff der Nachricht 2 Uhrzeit der Verschl sselung E Mail Adresse an die die Verschl sselung erfolgte und die E Mail Adresse des Absenders Betreff Quartalsbericht_01 amp 08 54 30 Info Verschl sseln der Nachricht Quartalsbericht_Q1 von ahugel amp musterfirma de mit amp Verarbeitung der abgehenden Nachricht von Uwe Brenner lt ubrenner
42. ss auf dem System installiert sein damit ein PGP Zip Archiv erstellt oder ge ffnet wer den kann PGP Zip ist ein Werkzeug zur sicheren Archivierung Ihrer vertraulichen Daten zum Zwecke der Verteilung an andere oder Datensicherung Selbstentschl sselnde PGP Archive SDAs Platziert Dateien und Ordner in ein verschl sseltes komprimiertes Paket das auf Windows Systemen auf denen PGP Desktop nicht installiert ist ge ffnet werden kann SDAs sind die perfekte L sung zum sicheren Austausch von Dateien mit einer Person die die PGP Software nicht installiert hat PGP Shredder Zur vollst ndigen Vernichtung von Dateien und Ordnern so dass sie selbst mit Dateiwiederherstellungssoftware nicht wiederhergestellt werden k nnen Wenn eine Datei ber den Windows Papierkorb entfernt wird wird sie nicht wirklich gel scht sie verbleibt auf Ihrem Laufwerk bis sie schlie lich berschrieben wird Bis zu dem Zeitpunkt kann diese Datei leicht von einem Angreifer wiederhergestellt werden PGP Shredder hingegen berschreibt Dateien sofort mehrfach Das ist so effektiv dass diese Dateien selbst mit hochentwickelter Laufwerkwiederherstellungssoftware nicht wiederhergestellt werden k nnen Diese Funktion l scht auch freien Speicherplatz auf Ihren Laufwerken sicher so dass Ihre gel schten Daten wirklich nicht wieder herstellbar sind Schl sselverwaltung PGP Desktop verwaltet auch PGP Schl ssel d h sowohl Ihre Schl
43. standspr sentation ppt Hinweis Wenn Sie die Funktion PGP Shredder nicht oft benutzen k nnen Sie das PGP Shredder Symbol vom Desktop mit PGP Optionen entfernen W hlen Sie dazu Extras gt ptionen w hlen Sie dann die Registerkarte Laufwerk deselektieren Sie die Option PGP Shredder Symbol auf dem Desktop platzieren und klicken Sie dann auf OK Hinweis Sie k nnen auch die PGP Optionen verwenden um die Anzahl der bei der sicheren L schung vorgenommenen Durchg nge zu steuern mehrere Durchg nge sind sicherer dauern jedoch l nger Sie k nnen hier auch angeben ob die Dateien im Windows Papierkorb bei der Leerung sicher ge l scht werden sollen und ob das Warndialogfeld erscheinen soll wenn Sie die sichere L schung vornehmen Freien Speicherplatz sicher l schen Die Funktion PGP Shred Free Space Freien Speicherplatz sicher l schen l scht freien Speicherplatz auf Ihren Lauf werken so dass Ihre gel schten Daten definitiv nicht wieder herstellbar sind Es ist zu beachten dass freier Speicher platz eigentlich eine falsche Bezeichnung ist PGP Shred Free Space berschreibt die Teile Ihrer Festplatte die Windows f r leer h lt der Speicherplatz kann jedoch leer sein oder Dateien umfassen die nach Angabe von Windows gel scht wurden Wenn Sie Dateien in den Windows Papierkorb ablegen und ihn leeren werden die Dateien nicht wirklich gel scht Windows tut nur so als ob sich dort nichts befindet und
44. ur Anmeldung f r Windows zu ver wenden so dass Sie Ihre Anmeldedaten nur einmal beim Systemstart einzugeben brauchen 7 Klicken Sie auf Verschl sseln For Drita Bruti POP bistri gu Die Bawbeken Anm pma heute phie Neue P p Zip Daten Cy PGP Zip Datei verifizieren C Dateienaicheritschem 0 Suche mach Schkisehn 27 Sehit gyane Gate Feitpistte ser Parlition verschl sseln Wl hben Sie die au verschl nselmde Festplatte oder Pariitian awa mioa br rihn LAE ATA mAN z DALT E Demie tu gt an Hinweise Zur Verschl sselung von Daten auf Disketten oder CD RWs verwenden Sie PGP Virtual Disk Laufwerke aber niemals PGP WDE Sie k nnen PGP Whole Disk Encryption nur dann mit einem Dual Boot System verwenden wenn Sie das System mit einem Betriebssystem starten das durch PGP WDE unter st tzt wird zum Beispiel Windows XP Windows 2000 oder Windows Vista und PGP Whole Disk Encryption installiert ist Der Partitionsmodus unterst tzt Dual Boot mit einem anderen Betriebssystem zum Beispiel Linux nur dann wenn Sie nur die Windows Partition verschl sseln Dieses andere Betriebssystem mu sich allerdings auf einer anderen nicht verschl sselten Partition befinden Sicherungssoftware funktioniert in der Regel mit PGP WDE alle von der Software gesicherten Dateien werden vor dem Anlegen der Sicherungskopie entschl sselt Beste PGP WDE Bew hrte Methoden PGP Corporation em
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