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BHB T3 Compact

1. Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen Makeln Sie m chten mit einem wartenden Gespr chsteilnehmer z B 06975058 sprechen zum Men punkt zur ck zu 06975058 bl ttern o Auswahl best tigen Der andere Gespr chspartner wartet nun Anrufer weiterverbinden Ihr Gespr chsteilnehmer m chte weiterverbunden werden Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet und kann nicht mith ren 0 H Nummer eingeben zu der Sie weiterverbinden wollen A auflegen Der R ckfrageteilnehmer wird mit dem ersten Gespr chspartner ver bunden LI I e Sie brauchen nicht zu warten bis der R ckfrageteilnehmer das Gespr ch annimmt 23 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden Sie werden w hrend eines Gespr chs von jemandem angerufen z B von 06975058 F zum Men punkt Anruf von 06975058 bl ttern zm Auswahl best tigen Sie werden mit dem zus tzlichen Anrufer verbunden Der erste Anrufer wartet und h rt nichts von Ihrem Gespr ch Nun m chten Sie den zus tzlichen Anrufer weiterverbinden z B an die Rufnummer 1234 Funktionstaste R ckfrage dr cken E SR Nummer eingeben mit der Sie verbinden wollen in diesem Beispiel 1234 Sie k nnen nun den Anrufer ank ndigen Ihr erster Gespr chspartner wartet F zum Men punkt bergabe an 06975058 bl ttern o Auswahl best tigen Sie sprechen wieder mit Ihrem ersten Gespr chspa
2. N 0691234567 11 06 06 31 Bedeutung Neueintrag der noch nicht angese hen wurde Eintrag der schon einmal ange zeigt wurde H Gespr ch das Sie mit einem exter nen Anrufer gef hrt haben 06975056666 Rufnummer des Anrufers Liszt Name des Anrufers 11 06 06 31 Tag und Uhrzeit des letzten Anrufs 2 Der Anrufer hat zweimal angerufen i Sehr lange Eintr ge passen nicht komplett ins Display Mit den Pfeiltasten rechts und links k nnen Sie sich den kompletten Anruflisteneintrag ansehen Sie k nnen einen Anruflisteneintrag gt S 41 ins Telefonbuch bernehmen 31 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Sie k nnen ankommende Anrufe zu einem anderen Anschluss umleiten Sie k nnen die Anrufe auch von einem anderen Anschluss zu Ihrem Telefon umleiten Sie k nnen eine Rufweiterleitung zu einer schon einmal eingegebenen Rufnummer aktivieren Sie haben dabei die Wahl ob dies stets erfolgen soll nur wenn das Telefon besetzt ist e oder erst wenn nach einer gewissen Zeit nicht an das Telefon gegangen wurde Dies k nnen Sie auch f r fremde Telefone einrichten wenn Sie die Berechtigung dazu haben Sie k nnen einen Anruf auch an zwei Telefonen gleichzeitig signalisieren lassen z B an Ihrem B rotelefon und an Ihrem GSM Mobiltelefon Inhalt Anrufe f r Ihr Telefon umleiten gt S 33 Anrufe zu Ihrem Telefon umleiten gt S 33 Rufumleitung ausschal
3. lung und h ufig ben tigte Rufnummern mit Funktionstasten w hlen Wenn ein Anschluss besetzt ist k nnen Sie sich automatisch zur ckrufen lassen wenn wieder frei ist Sie k nnen sich in ein fremdes Gespr ch innerhalb Ihrer Anlage einschalten wenn Sie einem Teilnehmer etwas Dringendes mitteilen wollen Soll Ihr externer Gespr chspartner Ihre Rufnummer nicht sehen k nnen Sie auch anonym anrufen Sie k nnen Teilnehmern Ihrer Telefonanlage ber die eingebauten Lautsprecher auch Durchsagen machen Sie k nnen einzelne Teilnehmer oder Gruppen anspre chen Inhalt Inner und au erhalb Ihrer Telefonanlage anrufen gt S 19 Jemanden mit einem Tastendruck anrufen gt S 19 Wahlwiederholung gt S 19 Automatischer R ckruf gt S 20 Sich in ein fremdes Gespr ch einschalten Aufschalten gt S 20 Anonym anrufen gt S 21 Durchsage gt S 21 i Manche Telefonanlagen ben tigen bei Externanrufen eine spezielle Kennziffer als Vorwegwahl die sogenannte Amtskennziffer Genaueres sagt Ihnen Ihr System betreuer 18 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Innerhalb und au erhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 0 9 Rufnummer eingeben gt abheben 1 e Nat rlich k nnen Sie auch zuerst den H rer abheben und dann die Rufnummer eingeben Jedoch k nnen Sie dann bei einer Fehleingabe nicht mehr korrigieren e Wenn Sie Sofortwahl abgeschaltet haben k nnen Sie Fehleingaben vor dem W
4. 9 aktuelle PIN eingeben o 8 neue PIN eingeben zm PIN best tigen 1 Im Lieferzustand ist keine PIN eingestellt Die PIN kann bis zu 31 Stellen lang sein Falls Sie beim Eingeben der PIN einen Fehler gemacht haben Taste Escape dr c ken und von vorn beginnen Die Schloss PIN und die Hot Desking PIN gt S 47 sind identisch Telefon abschlie en Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Schloss bl ttern o Auswahl best tigen F zum Men punkt Telefon abschlie en bl ttern tx Auswahl best tigen Das Telefon ist nun abgeschlossen Telefon aufschlie en Im Ruhedisplay F zur Statusmeldung Telefon abgeschlossen bl ttern wo Auswahl best tigen 0 9 aktuelle PIN eingeben Wo gegebenenfalls PIN best tigen 45 Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Partnern Partner Benutzer kann jeder interne Teilnehmer Ihres Systems sein Sie k nnen sich Funktionstasten als Partnertasten einrichten gt S 70 Die Leuchtdioden der Funktionstasten gt S 72 informieren Sie ber die Aktivit ten jedes Partners Partner anrufen Taste f r gew nschten Partner dr cken gt abheben Anruf f r einen Partner annehmen Ein Partnertelefon l utet und die entsprechende Anzeige blinkt Partnertaste dr cken gt abheben 46 Telefonieren mit Komfort An fremdem Telefon anmelden Hot Desking Hot Desking erm glicht es Ihnen sich an einem fremden Telefon anzumelden Das Telefon
5. Der Teilnehmer telefoniert gerade Sie m chten sich in das Gespr ch einschalten F zum Men punkt Aufschalten bl ttern amp x Auswahl best tigen Alle Beteiligten h ren einen Aufschalteton Sie sind nun an dem Gespr ch beteiligt und k nnen den Teilnehmern etwas mitteilen LI 1 e Aufschalten ist nur innerhalb Ihrer Anlage m glich Es muss f r Ihr Telefon und das betroffene Telefon freigeschaltet sein Wenden Sie sich bei Bedarf Ihren Systembetreuer Aufschalten beenden Auflegen oder Taste Escape dr cken 20 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Anonym anrufen O 9 Externe Rufnummer eingeben F zum Men punkt anonym anrufen bl ttern Ex anonym anrufen best tigen Z abheben Ihre Rufnummer wird nicht an den Gespr chspartner bermittelt a 1 Anonym anrufen muss von Ihrem Netzbetreiber unterst tzt werden Durchsage Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Durchsage bl ttern o Auswahl best tigen 0 29 Rufnummer oder Gruppennummer eingeben zu der Sie Ihre Durchsage machen wollen Z abheben Sie k nnen Ihre Durchsage machen Der einzelne Teilnehmer oder alle Gruppenmitglieder h ren Ihre Durchsage LI 1 e Statt eine Gruppennummer einzugeben k nnen Sie auch eine angezeigte Gruppe ausw hlen und mit Taste OK best tigen Sie h ren die Durchsage nur noch in Ihrem H rer wenn Sie den H rer abheben 21 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Ve
6. Funktionstasten beschriften GY ZA WA 7 S4 mm C SSZ Ce d 7 SLIL SZ NG NN U Alle Funktionstasten sind schon standardm ig mit h ufig verwendeten Funktionen belegt Neben der Funktionstastenreihe k nnen Sie den dazugeh rigen Beschrif tungsstreifen einlegen Dieser befindet sich auf dem mitgelieferten Blatt Falls Sie die Belegung der Funktionstasten ge ndert haben k nnen Sie den freien Beschriftungsstreifen auf dem Blatt f r handschriftliche Eintragungen verwenden 72 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen Die IP spezifischen Einstellungen werden im Regelfall von Ihrem Systembetreuer vorgenommen Nachfolgend finden Sie einen berblick ber m gliche Einstellungen sowie Vorgehensweisen im Fehlerfall Inhalt Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird gt S 74 IP Einstellungen ansehen gt S 74 Ping senden gt S 76 Web Browser sperren gt S 75 PIN zur Freigabe des Web Browsers ndern S 76 Registrierung an der TK Anlage l schen gt S 76 1 P spezifische Einstellungen sind nur m glich wenn Ihr Telefon nicht an der TK Anlage registriert ist 73 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen Wenn beim automatischen Suchen kein Gatekeeper gefunden wird Wenn die automatische Suche nach einem Gatekeeper erfolglos war zeigt das Dis play Ihres Telefons dauerhaft Suche Netz an Sie haben nun die M gli
7. hlen noch korrigieren Gegebenenfalls m ssen Sie bei Externanrufen noch eine Amtskennziffer vorweg w hlen Fragen Sie dazu Ihren Systembetreuer Jemanden mit einem Tastendruck anrufen Display oder Funktionstaste f r gew nschten Teilnehmer dr cken gt abheben 1 e Wie Sie eine Rufnummer auf eine Zieltaste legen finden Sie im Kapitel Funktio nen Rufnummern auf Tasten legen gt S 69 Wahlwiederholung Sie k nnen eine der 10 zuletzt gew hlten Rufnummern erneut w hlen Funktionstaste Wahlwiederholung dr cken F zur gew nschten Rufnummer bl ttern z B 06975051234 gt abheben 19 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Wenn der gerufene Teilnehmer nicht erreicht wird Automatischer R ckruf Der gew hlte Anschluss ist besetzt F zum Men punkt R ckruf bl ttern tx Auswahl best tigen A auflegen Sobald der andere Anschluss wieder frei ist klingelt Ihr Telefon gt abheben wenn Ihr Telefon klingelt Der andere Anschluss wird automatisch ber die Telefonanlage angerufen BE e Bei externen Anrufen k nnen Sie Automatischer R ckruf nur nutzen wenn Netz betreiber Anlagenanschlusstyp und Gegenstelle dies unterst tzen Bei internen Anrufen k nnen Sie Automatischer R ckruf auch einleiten wenn der gew hlte Anschluss frei ist und der Anruf nicht angenommen wird Sich in ein fremdes Gespr ch einschalten Aufschalten Sie rufen einen internen Teilnehmer an
8. nnen Sie nur sperren und entsperren wenn dies Ihr System betreuer freigeschaltet hat 75 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen PIN zur Freigabe des Web Browsers ndern Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Sicherheit bl ttern e Auswahl best tigen F zum Men punkt PIN ndern bl ttern e Auswahl best tigen S E aktuelle PIN eingeben Grundeinstellung 0000 zum Men punkt PIN neu bl ttern ABC 2 19 neue PIN eingeben F zum Men punkt PIN wiederholen bl ttern ABC 2 09 neue PIN zur Bestatigung erneut eingeben F zum Men punkt PIN speichern bl ttern Sr Auswahl best tigen LI 1 Die erste Ziffer der PIN zur Freigabe des Web Browsers darf nicht O oder 1 sein Ping senden Funktionstaste Men dr cken o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Ping senden bl ttern e Auswahl best tigen F Zu der Netzwerkkomponente bl ttern die Sie auf Erreichbarkeit testen m chten z B Def GK o Auswahl best tigen Anschlie end erhalten Sie ber eine Infomeldung Aus kunft ob die gew hlte Netzwerkkomponente erreicht wurde Registrierung an der TK Anlage l schen 1 Ziehen Sie den Stecker f r die Stromversorgung des Telefons ab 2 Dr cken Sie die Taste Stern und halten Sie sie gedr ckt 3 Verbinden Sie das Telefon wieder mit der Stromversorgung 4 Wenn das Ruhedisplay erscheint k nnen Sie die Taste Stern loslass
9. ttern zm Auswahl best tigen F zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern wo Auswahl best tigen F zum Men punkt Sofortwahl bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist e Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert 65 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Anklopfen einschalten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern wo Auswahl best tigen F zum Men punkt Anklopfen bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist zm Einstellung ndern Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert 1 Einem Anrufer wird besetzt signalisiert wenn Sie ein Gespr ch f hren und Anklopfen ausgestellt haben Geb hrenanzeige Sie k nnen sich die Geb hren von Externgespr chen anzeigen lassen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Geb hrenanzeige bl ttern wo Einstellung ndern Sie k nnen zwischen W hrung und aus w hlen sa Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert 66 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Verrechnungscode Jed
10. Der neue angerufene Teilnehmer meldet sich nicht ber den Men punkt zur ck zu Tln zur ck zu einem wartenden Gespr chspartner Konferenzpartner miteinander verbinden W hrend der Konferenz A auflegen 25 Telefonieren wie gewohnt Ohne H rer telefonieren Sie k nnen den Lautsprecher Ihres Telefons einschalten um Ihren Gespr chspart ner laut im Raum zu h ren Au erdem k nnen Sie jemanden mit Freisprechen anrufen Sie brauchen dann nicht den H rer abzunehmen Auch w hrend eines Gespr chs k nnen Sie Freisprechen einschalten und dann bei aufgelegtem H rer weitertelefonieren Inhalt Lauth ren Freisprechen beim Gespr ch einschalten gt S 27 Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen Freisprechen gt S 27 Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen gt S 27 Freisprechen Gespr ch beenden S 27 Tipps zum Lauth ren und Freisprechen gt S 28 26 Telefonieren wie gewohnt Ohne H rer telefonieren Lauth ren Freisprechen beim Gespr ch einschalten W hrend Sie mit abgehobenem H rer telefonieren Auf Lauth ren umschalten Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Leuchtdiode geht an Sie h ren den Gespr chspartner ber den Geh uselautsprecher laut im Raum Auf Freisprechen umschalten Funktionstaste Freisprechen Lauth ren nochmal dr cken Leuchtdiode blinkt Das Geh usemikrofon ist eingeschaltet Sie k nnen den H rer auflegen und frei sprechen La
11. Logout Login 87 Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Falsche Uhrzeit und falsches Datum werden angezeigt Stellen Sie die korrekte Uhrzeit gt S 67 im Men Einstellungen ein Die Rufnummer eines Anrufers wird nicht angezeigt Anruf wurde ohne Rufnummer bertragen z B ein analoger Anruf oder der Anrufer hat seine Rufnummern bertragung ausgeschaltet Kurze T ne w hrend eines Gespr chs Ein zweiter Anrufer wird signalisiert Informieren Sie sich im Kapitel Mehrere Verbin dungen herstellen gt S 22 ber m gliche Bedienschritte oder Sie haben Lauth ren oder Freisprechen eingeschaltet Eine Funktion wird nicht ausgef hrt M glicherweise muss die Funktion erst von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet werden Telefon bricht beim Programmieren vorzeitig ab Eventuell wurde ca 60 Sekunden lang keine Taste gedr ckt Dadurch wird grund s tzlich jeder Programmiervorgang abgebrochen Au erdem brechen Sie einen Pro grammiervorgang ab wenn Sie dabei einen Anruf annehmen 88 Index Sonderzeichen ib A Abbrechen 11 Abmelden 48 Abmelden von TK Anlage 76 Abschlie en 45 Akustik 59 60 Amtskennziffer 18 Anklopfen 16 66 Anmelden 10 47 Anonym anrufen 21 Anruf annehmen 14 Anruf f r Partner annehmen 15 Anruf heranholen 15 Anruf umleiten 32 Anruf w hrend Programmiervorgang 16 Anruf anonym 17 Anruf umleiten 16 Anrufen 18 19 Anrufen anonym 21 Anrufen mit DSS Mo
12. Telefonieren mit Komfort Mailbox bedienen Nachricht weiterleiten Sie k nnen eine Nachricht auf die Mailbox eines anderen Teilnehmers weiterleiten So brauchen Sie den Inhalt der Nachricht nicht selbst wiederzugeben Wenn Sie zus tzliche Informationen oder Fragen zu der Nachricht haben k nnen Sie einen Text aufsprechen den der Empf nger vor der Nachricht h rt W hlen Sie in Ihrer Nachrichtenliste die Nachricht aus die Sie weiterleiten wollen o Auswahl best tigen F zum Men punkt Kopieren bl ttern e Auswahl best tigen DI ER Mailbox Rufnummer eingeben an die Sie die Nachricht weiterleiten wollen re falls Sie einen eigenen Text erg nzen m chten zum Men punkt vor Ansage bl ttern und best tigen Text aufsprechen der zus tzlich zur Nachricht verschickt werden soll ra Aufnahme mit Stop beenden Die Nachricht wird zur Kontrolle nochmal abge spielt F zum Men punkt Senden bl ttern tx Auswahl best tigen Die Nachricht wird auf die Mailbox des eingetragenen Empf ngers weitergeleitet LI 1 Wenn Sie eine Vor Ansage ndern m chten sprechen Sie einfach eine neue auf 54 Telefonieren mit Komfort Mailbox bedienen Nachricht speichern Nach einer gewissen Zeit werden die Nachrichten in Ihrer Mailbox automatisch gel scht Um das zu verhindern k nnen Sie wichtige Nachrichten speichern Funktionstaste Men dr cken ra zum Men punkt Einstellungen bl ttern und best
13. best tigen Sie k nnen mit Ihrer Programmierung fortfahren Nach der Beendigung wird der anstehende Anruf angezeigt Rufumleitung Sie werden angerufen und m chten den Anrufer zu einer anderen Rufnummer umleiten F zum Men punkt umleiten zu bl ttern zm Auswahl best tigen 15 Rufnummer eingeben zu der Sie den Anruf umleiten m chten o Der Anruf wird umgeleitet 16 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Fangen Sie f hren ein Gespr ch mit einem externen Anrufer Im Display erscheint statt der Rufnummer oder des Namens Rufnummer unterdr ckt Wenn Sie die Rufnummer des Anrufers erfahren m chten k nnen Sie diese von Ihrem Netzbetreiber registrie ren lassen F zum Men punkt Fangen bl ttern o Auswahl best tigen Die Infomeldung Anruf registriert wird angezeigt Die Rufnummer des Anrufers ist nun bei Ihrem Netzbetreiber gespeichert LI 1 Die Nutzung von Fangen m ssen Sie bei Ihrem Netzbetreiber kostenpflichtig beantragen Fangen k nnen Sie nur nutzen wenn die genutzte Amtsleitung dieses Leistungs merkmal unterst tzt Fragen Sie Ihren Netzbetreiber wie er Ihnen eine ermittelte Rufnummer mitteilt 17 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Sie k nnen wie gewohnt innerhalb und au erhalb Ihrer Anlage telefonieren W hlen Sie direkt die interne Durchwahlnummer oder externe Rufnummer Sie k nnen die 10 zuletzt gew hlten Rufnummern nochmal w hlen Wahlwiederho
14. einem Telefon aus an dem kein Benutzer angemeldet ist k nnen weiter interne Teilnehmer angerufen werden 48 Telefonieren mit Komfort Mailbox bedienen Men gef hrt k nnen Sie Ihre Mailbox komfortabel verwalten Sie k nnen empfangene Nachrichten abh ren und weiterleiten oder eigene Nach richten verschicken Den Ansagetext und das Zugangskennwort Ihrer Mailbox k nnen Sie ndern Sie haben die M glichkeit sich eine Sprachnachricht als E Mail schicken zu lassen Inhalt Mailbox einschalten gt S 50 Nachrichten abh ren gt S 51 Nachrichten senden gt S 53 Nachrichten weiterleiten gt S 54 Nachrichten speichern gt S 55 Ansagetext ndern gt S 56 Mailbox Kennwort ndern gt S 57 Voicemail als E Mail senden gt S 58 LI BE e Mit der Funktionstaste Voicemail rufen Sie Sprachansagen auf die Sie durch die Mailbox Bedienung f hren Eingaben erfolgen dabei ber die Tastatur 49 Telefonieren mit Komfort Mailbox bedienen Mailbox einschalten Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass Anrufer nach einer gewissen Zeit mit Ihrer Mailbox verbunden werden Funktionstaste Men dr cken re zum Men punkt Einstellungen bl ttern und best tigen Ge zum Men punkt Voicemail einstellen bl ttern und best tigen F zum Men punkt Voicemail aus bl ttern re Einstellung auf Voicemail ein ndern a Men verlassen 1 Ihr Systembetreuer legt fest wie
15. sich die Bedienung zu erleichtern k nnen Sie h ufig gebrauchte Funktionen auf Funktionstasten legen Im Lieferzustand sind einige Tasten bereits mit Funktionen belegt Funktionen im Men ausw hlen Funktionstaste Men dr cken F oder If zum gew nschten Men punkt bl ttern ra Auswahl best tigen Es wird die markierte Funktion angezeigt In vielen F llen erscheint auch ein Untermen Im Untermen k nnen Sie genauso bl ttern wie im Men LU 1 e Pfeile im Display zeigen Ihnen an wie Sie weiterbl ttern k nnen gt Sie k nnen ein Untermen zu diesem Men punkt aufrufen T LI Sie k nnen weitere Men punkte durch Bl ttern nach oben und oder unten anzeigen lassen e Alle Funktionen finden Sie in der Men bersicht Einen Vorgang abbrechen oder beenden Falls Sie sich bei einer Eingabe oder Einstellung vertan haben a dr cken gegebenenfalls mehrfach um den Vorgang abzubrechen Sie gelan gen dann wieder in die n chsth here Men ebene bzw zum Ruhedisplay LU 1 e Folgende Einstellungen k nnen Sie mit der Taste Escape nicht r ckg ngig machen e nderungen der Belegung von Funktionstasten e Einstellungen die mit der Taste OK ge ndert wurden 11 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln f r die Bedienung Das Display hilft Ihnen Die Displayanzeigen f hren Sie Schritt f r Schritt durch die Bedienung Im Display erhalten Sie viele Informationen z B ber Ihr aktu
16. und Tele kommunikation Terminal Equipment R amp TTE Dieses Link DSS Modul ist bauartbedingt nur zum Betrieb an T3 Telefonen vorge sehen Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten so wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Fachh ndler oder Ihren Systembetreuer Die vollst ndige Konformit tserkl rung kann auf folgender Internetadresse angefor dert werden http www avaya de gcm emea de includedcontent conformity htm oder suchen Sie unter Index das Stichwort conformity LE Konformit tserkl rung IP Wir Avaya GmbH A Co KG erkl ren dass das Telefon T3 IP Compact mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EU Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE berein stimmt Dieses Telefon ist zum Anschluss an Ethernet LAN Schnittstellen von IP f higen Systemen von Avaya bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EU R amp TTE F r die Funktion des Telefons in LAN Intranet Umgebungen in denen kein Avaya System vorhanden ist kann von Avaya keine Garantie f r einen erfolgreichen Betrieb bernommen werden Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Lizenzbestimmungen Lizenz Durch NUTZUNG ODER INSTALLATION DES PRODUKTS akzeptiert der Endnut zer die ALLGEMEINEN LIZENZBESTIMMUNGEN DIE AUF DER AVAYA INTER NETSEITE UNTER http support avaya com Licenselnfo abgerufen werden k n
17. zu 3 DSS Module an den T3 Compact anschlie en An T3 IP Compact kann kein DSS Modul angeschlossen werden W hlen mit dem DSS Modul gt abheben DSS Taste f r gew nschten Teilnehmer dr cken Die Leuchtdiode zeigt an ob der Anschluss frei oder besetzt ist Anschluss Leuchtdiode frei aus Anruf blinkt besetzt an I e Statt zuerst den H rer abzuheben k nnen Sie auch erst die DSS Taste f r den gew nschten Teilnehmer dr cken und anschlie end den H rer abheben Wahl bei aufliegendem H rer 78 Zusatzger te Headset Beim T3 Compact k nnen Sie ein Headset an einen Headset Link anschlie en An den T3 IP Compact wird das Headset direkt ohne Link angeschlossen Bevor Sie ber das Headset telefonieren k nnen m ssen Sie es im Men aktivie ren Inhalt Headset aktivieren gt S 80 Headset Anrufe annehmen gt S 80 Headset Gespr ch mit H rer fortsetzen gt S 80 H rer Gespr ch mit Headset fortsetzen gt S 80 Headset Gespr ch beenden und Verbindung trennen gt S 80 Headset Jemanden anrufen gt S 81 LI Ll Der Headset Link unterst tzt nur die Headsets korrekt die f r diesen Link freige geben sind e Achtung Verhindern Sie Geh rsch den Wenn Sie dauerhaft ein Headset Kopfh rer verwenden k nnen laute H rsignale ber l ngere Zeit gegebenenfalls zu Geh rsch den f hren Verringern Sie daher die Lautst rke bei lauten Gespr chen ste
18. 4 stellig eingeben o Eingabe best tigen F zur gew nschten Form der Benachrichtigung bl ttern z B Kopie ra Auswahl best tigen Eine neue Sprachnachricht wird Ihnen jetzt in der gew hlten Form als E Mail zuge schickt a Men verlassen 1 e Ihre Mailbox muss eingeschaltet sein damit Sie die E Mail Funktion nutzen k n nen 58 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Sie k nnen verschiedene akustische Einstellungen sowie den Kontrast des Displays nach Ihren W nschen ndern Sie k nnen die Telefonklingel ausschalten Die Sprache f r die Displaytexte k nnen Sie ber die Spracheinstellung ndern Inhalt Akustik und Kontrast einstellen gt S 60 Freisprechen einstellen gt S 61 Nicht st ren gt S 61 Sprache einstellen gt S 62 59 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Akustik und Kontrast einstellen Sie k nnen Display und T ne Ihres Telefons schnell an wechselnde Umgebungsbe dingungen anpassen z B blendende Sonne laute Reparaturarbeiten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F zum Men punkt Display T ne bl ttern wo Auswahl best tigen F zum Men punkt Akustik Kontrast bl ttern a Auswahl best tigen F zum gew nschten Men punkt bl ttern var Einstellung erh hen oder vermindern Neue Klingeleinstell
19. AVAYA T3 Compact zum Anschluss an IP Office Benutzerhandbuch User s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Inhalt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise 220 2 4 2 442 2s200020s na AABANG BANANA DAGA DA 3 Ihr T3 IP Compact auf einen Blick A 7 Alle Tasten auf einen Blick 8 T3 IP Telefon in Betrieb nehmen nennen 9 Grundregeln f r die Bedienung 11 Telefonieren wie gewohnt ul En E EE 14 Jem nden anrufen KENNEN iridia RE E ea S AA 18 Mehrere Verbindungen herstellen nenn 22 Ohne H rer telefonieren sssini iieii aaa 26 Telefonieren mit Komfort Anruflisteinutzen ee ea annehmen 29 AHi fe Me e aan e np E EE 32 Telefonbuch benutzen nn nnnnnnnnnnnnnnnanannnennnennnnann 38 Geb hren ansehen 22 EE 42 Teleton bschlie enn 2 2 232 SES Eesen 44 Telef nieren mit P rtnern aa AR Aman INANG Ghana BREN 46 An fremdem Telefon anmelden Hot Desking nennen 47 MailboX bedienen 3a Ee ee E 49 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen asa nananasasaaaannasassa aa anasnan 59 Allgemeine Einstellungen ndern Uu 2 lanao anna nan ana na nasaan anakan ern an 63 Funktionen Rufnummern auf Tasten legen uunssesessnnenessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann ern 69 IP spezifische Einstellungen 2 2 2224 24422224442422000402 00 ar iiaa TEn eiie 73 Zusatzger te AA AA 77 Das DSS Modul u
20. Ein Partner wird angerufen Funktionstaste f r den gerufenen Partner dr cken 3 abheben Wenn ein anderes Telefon klingelt Heranholen Ein anderes Telefon klingelt Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Heranholen bl ttern ze Auswahl best tigen 0 9 Rufnummer des klingelnden Telefons eingeben Z abheben Sie sprechen mit dem Anrufer Wenn eine Gruppe angerufen wird Heranholen Eine Gruppe wird angerufen Das Telefon eines Gruppenmitgliedes klingelt Funktionstaste Heranholen dr cken Es werden Ihnen alle Gruppen angezeigt in denen Sie Mitglied sind F zu der Gruppe bl ttern zu der der Gruppenruf erfolgt Z abheben Sie sprechen mit dem Anrufer i Sie k nnen statt eine Gruppe auszuw hlen auch die Gruppenrufnummer direkt eingeben 15 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Anruf w hrend eines Gespr chs Anklopfen Sie telefonieren Ein zweiter Anruf trifft ein Sie h ren einen einmaligen Anrufton Der Anrufer wird als oberster Men punkt angezeigt za Anruf annehmen Der erste Teilnehmer wartet und h rt nichts von Ihrem Gespr ch 1 Damit Ihnen der zweite Anruf angezeigt wird muss Anklopfen aktiviert sein Anruf w hrend eines Programmiervorgangs Sie werden angerufen m chten aber erst einen Bedienvorgang an Ihrem Telefon abschlie en Sie programmieren gerade Ein Anruf trifft ein zum Men punkt Anruf zur ckstellen bl ttern zm Auswahl
21. Telefonstatus der Partner Leitungen kann Ihr Systembetreuer auf Funktionstasten legen Die Tasten zeigen Ihnen dann den Status der Leitung an Inhalt Funktionen Partner auf Tasten legen gt S 70 Funktionstasten mit Leuchtdiode gt S 71 Funktionstasten beschriften gt S 72 69 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionen Partner auf Funktionstasten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern tx Auswahl best tigen F zum Men punkt Tastenbelegung bl ttern tx Auswahl best tigen F Taste dr cken die Sie neu belegen wollen Die Nummer der Taste wird angezeigt und die aktuelle Belegung ist markiert F zu der Funktion bl ttern die Sie auf die Taste legen wollen z B Heranholen zm Auswahl best tigen O 9 falls erforderlich eine Rufnummer eingeben F neue Funktion bernehmen 1 Die Funktionstasten Freisprechen Mute Men Wahlwiederholung und R ckfrage sind fest belegt und k nnen nicht ge ndert werden 70 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionstasten mit Leuchtdiode Ihr Telefon hat 2 programmierbare Funktionstasten mit Leuchtdiodenanzeige Die Leuchtdiode zeigt Ihnen den aktuellen Zustand der Tastenfunktion an Z B k nnen Sie sehen ob die entsprechende Funktion ein oder ausgeschaltet ist Leuchtdiodenanzeige auf Funktionstasten Funktion Leuc
22. aan an ala 78 Headset Nan Ee eebe EE 79 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen im berblick uuuueaeaaneaseenennennnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnn 82 Zeiechentabelle E aa ees a near ASS 84 Systeminf rmationen sarrien aiin unseren EEN 85 Men bersicht ege EE e INIG NG LA 86 Wenn etwas nicht Kannt 88 lut 89 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise An welchen Anlagen d rfen Sie Ihr Telefon anschlie en Dieses Telefon ist nur f r den Anschluss an Communication Server der Firma Avaya bestimmt Es darf nicht direkt an ein ffentliches Fernsprechnetz angeschlossen werden Konformit tserkl rung Wir Avaya GmbH A Co KG erkl ren dass das Telefon T3 Compact mit den grund legenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EU Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE berein stimmt Dieses Telefon ist zum Anschluss an digitale Schnittstellen von Avaya Systemen bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EU Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE Dieses Telefon ist bauartbedingt nicht zum direkten Betrieb an Schnittstellen ffentli cher Telekommunikationsnetze vorgesehen Bei Verwendung von Links und DSS Modulen Dieses Link DSS Modul ist zum Anschluss an T3 Telefone bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EU Radio
23. altet automatisch auf die Eingabe von Buchstaben und Zeichen um wenn dies n tig ist Beispiel Name JOHN eingeben 5 Taste JKL einmal dr cken Im Display steht J Kurz warten bis die Markierung nach rechts r ckt 6 l6 l6 Taste MNO dreimal Im Display steht JO Kurz warten bis die Markierung nach rechts r ckt 4 4 Taste GHI zweimal Im Display steht JOH Kurz warten bis die Markierung nach rechts r ckt 6 6 Taste MNO zweimal Im Display steht JOHN Buchstaben l schen pe L scht das Zeichen ber der Markierung Steht die Markierung hinter dem letzten Zeichen wird das letzte Zeichen gel scht Wechseln zwischen Gro und Kleinbuchstaben Taste dr cken um zwischen Gro und Kleinschreibung zu wechseln Sonderzeichen eingeben Nicht alle m glichen Zeichen stehen auf den Zifferntasten Zus tzlich gt S 84 zu den aufgedruckten Zeichen sind auf jeder Taste noch weitere hinterlegt LI Ll e Die Zeichentabelle gt S 84 zeigt eine bersicht ber alle m glichen Zeichen 13 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Sie k nnen wie gewohnt den H rer abheben und mit dem Anrufer sprechen Wenn ein anderer Teilnehmer innerhalb Ihrer Anlage angerufen wird k nnen Sie den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen Au erdem ist es auch m glich Anrufe mit der Taste Lauth ren Freisprechen anzu nehmen und dann bei aufgelegtem H rer zu telefonieren Sie k nnen Ihr Telefon so einstellen dass bei einem interne
24. ben ze Auswahl best tigen Anschlie end erscheint das Ruhedisplay Sie sind nun auch unter der von Ihnen eingegebenen Rufnummer Nebenstellennummer erreich bar LI 1 Sie k nnen die Sprache f r den Registriervorgang ndern e Wenn Sie einen Registriervorgang abgebrochen haben Verlassen des Registrier fensters mit der Taste Escape um zun chst Einstellungen im Men vorzuneh men sich anzusehen k nnen Sie sich anschlie end ber den Men punkt Benutzerverwaltung wieder registrieren Sprache f r Registriervorgang und IP Einstellungen ausw hlen Wenn Ihr Telefon noch nicht registriert ist k nnen Sie zwischen 6 verschiedenen Sprachen Deutsch Englisch Franz sisch ltalienisch Spanisch Niederl ndisch w h len Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Sprache ndern bl ttern zm Auswahl best tigen F gew nschte Sprache ausw hlen z B English ra Auswahl best tigen LI 1 Bei der Erstinbetriebnahme Ihres Telefons k nnen Sie auch auf anderem Wege die gew nschte Sprache ausw hlen Wenn das Registrierfenster erscheint dr c ken Sie zweimal die Taste Escape Es erscheint nun D GB F E NL W hlen Sie anschlie end die gew nschte Sprache Wenn die Sprache ge ndert wurde erscheint D GB F V E NL nicht mehr 10 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln f r die Bedienung Mit Hilfe des Men s k nnen Sie die meisten Funktionen ausw hlen und bedienen Um
25. bernimmt Ihre Nebenstellenrufnummer und die Einstellungen Ihres norma len Telefons z B Telefonbuch und Funktionstastenbelegung LI 1 e Hot Desking ist nur m glich wenn Sie eine PIN Geheimnummer daf r festgelegt haben Diese PIN ist identisch mit der Schloss PIN gt S 45 e Hot Desking ist auch in einem SCN Anlagenverband Small Community Network m glich Am Telefon anmelden Login Sie k nnen sich an jedem fremden Telefon anmelden wenn Sie eine entsprechende PIN festgelegt haben Am fremden Telefon Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Login bl ttern e Auswahl best tigen 10 9 aktuelle PIN eingeben Wo gegebenenfalls PIN best tigen Sie sind an diesem Telefon angemeldet LI 1 Sie wurden von dem Telefon an dem Sie vorher angemeldet waren automatisch abgemeldet 47 Telefonieren mit Komfort An fremdem Telefon anmelden Hot Desking Vom Telefon abmelden Logout Sie k nnen sich von Ihrem eigenen Telefon oder einem fremden an dem Sie sich mit Hot Desking angemeldet haben abmelden Logout Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Logout bl ttern e Auswahl best tigen Sie sind nun von diesem Telefon abgemeldet LI 1 Wenn Sie sich ber Hot Desking an diesem Telefon angemeldet hatten wird der standardm ige Benutzer dieses Telefons wieder automatisch angemeldet Sie werden automatisch wieder an Ihrem Standardtelefon angemeldet Von
26. ch wird damit niemals beendet Wenn der H rer allerdings aufliegt wird das Gespr ch mit dem n chsten Tasten druck beendet 28 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen wird er mit Uhrzeit und Datum in der Anrufli ste gespeichert Sie k nnen diese Liste jederzeit anzeigen lassen und die dort ein getragenen Teilnehmer zur ckrufen Die Anrufliste zeigt Ihnen zus tzlich alle gef hrten Gespr che an Die Liste zeigt die 10 j ngsten Eintr ge Inhalt Einen Eintrag aus der Anrufliste w hlen gt S 30 Einen Eintrag l schen gt S 30 Alle Eintr ge l schen gt S 30 Symbole in der Anrufliste gt S 31 29 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Einen Eintrag aus der Anrufliste w hlen Funktionstaste Anrufliste dr cken F zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 gt abheben 1 Wenn Sie einen Eintrag aus der Anrufliste w hlen wird er automatisch gel scht Einen Eintrag l schen Funktionstaste Anrufliste dr cken F zum Eintrag bl ttern den Sie l schen wollen z B 0069123456 ew Eintrag l schen Alle Eintr ge l schen Funktionstaste Anrufliste dr cken zum Men punkt alles l schen bl ttern o Auswahl best tigen 30 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Symbole in der Anrufliste Beispielhafte Eintr ge in der Anrufliste 06975056666 12 06 17 13 2t Liszt 11 06 08 21
27. chkeit einen Gatekeeper aus der Gatekeeperliste auszu w hlen falls dort Eintr ge vorhanden sind F zum Men punkt Gatekeeperliste bl ttern o Auswahl best tigen F Gatekeeper ausw hlen z B GKxyz 123 456 000 123 e Auswahl best tigen Die Suche nach dem eingegebenen Gatekeeper wird gestartet Wird der Gatekeeper gefunden erscheint anschlie end das Ruhedisplay Ihres Telefons IP Einstellungen ansehen Wenn Sie IP spezifische Einstellungen ansehen m chten darf Ihr Telefon nicht registriert sein Registrierung l schen gt S 76 Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Gatekeeperliste oder Netzwerkeinstellungen bl ttern o Auswahl best tigen Sie sehen nun diverse IP Einstellungen wie z B die Gate keeperliste oder die IP Adresse Ihres Telefons 74 Telefon individuell einrichten IP spezifische Einstellungen Web Browser sperren Damit Ihr Systembetreuer bestimmte Einstellungen f r Ihr Telefon ber einen Web Browser am PC vornehmen kann ist Ihr Telefon f r diesen Zugriff freigeschaltet Wenn Sie den Zugriff sperren m chten m ssen Sie wie folgt vorgehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Sicherheit bl ttern tex Auswahl best tigen F zum Men punkt Web Browser bl ttern e Auswahl best tigen 1 8 PIN eingeben Die Liefereinstellung ist 0000 x Eingabe best tigen F zum Men punkt gesperrt bl ttern e Auswahl best tigen i Den Web Browser k
28. chricht die Sie gespeichert haben 06975056666 Rufnummer des Anrufers Liszt Name des Anrufers 11 06 Tag der Nachricht Optionen w hrend Sie eine Nachricht abh ren Men punkt Bedeutung Voriger Vorhergehende Nachricht abspielen Zur ck Laufende Nachricht um 5 Sekunden zur ckspulen l schen Aktuelle Nachricht l schen gt N chste Nachricht abspielen Vor Laufende Nachricht um 5 Sekunden vor spulen Speichern Nachricht speichern Pause Wiedergabe der aktuellen Nachricht anhalten fortsetzen Kopieren Nachricht auf die Mailbox eines anderen Teilnehmers weiterleiten gt S 54 52 Telefonieren mit Komfort Mailbox bedienen Nachricht senden Funktionstaste Men dr cken ra zum Men punkt Einstellungen bl ttern und best tigen Ga zum Men punkt Voicemail einstellen bl ttern und best tigen Ga zum Men punkt Nachricht bl ttern und best tigen 10 9 Mailbox Rufnummer des Empf ngers eingeben wo Eingabe best tigen F zum Men punkt Aufnehmen bl ttern ra Aufnahme starten und Text aufsprechen zm beenden Sie die Aufnahme mit Stop Die Nachricht wird zur Kontrolle nochmal abgespielt P zum Men punkt Senden bl ttern wo Auswahl best tigen Die Nachricht wird auf die Mailbox des eingetragenen Empf ngers gesendet a Men verlassen Ll e Wenn Sie die Nachricht vor dem Senden ndern wollen nehmen Sie sie einfach neu auf 53
29. chtverh lt nisse anpassen e Ausw hlen in welcher Sprache gt S 62 alle Displayanzeigen erscheinen sollen Es stehen die Sprachen Deutsch Englisch Franz sisch Spanisch Italienisch und Niederl ndisch zur Verf gung e Speichern Sie h ufig ben tigte Rufnummern in einem pers nlichen Telefonbuch gt S 38 Die Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie selbst ndern Benutzerhandbuch in anderen Sprachen Sie m chten dieses Benutzerhandbuch in einer anderen Sprache lesen ber die Internetseite vom Avaya Support http support avaya com gelangen Sie auf unser Dokumentenverzeichnis Schauen Sie dort nach ob Ihre gew nschte Sprachversion zum Download bereitsteht Altger te richtig entsorgen die Umwelt dankt es Ihnen x Mit diesem Symbol gekennzeichnete Elektro und Elektronik Altger te k nnen gef hrliche Substanzen f r Mensch und Umwelt enthalten Sie d rfen aus diesem Grund nicht zusammen mit unsortiertem Sied lungsabfall Hausm ll entsorgt werden Zur Schonung unserer Umwelt stehen daher ffentliche Sammelstellen f r die Entsorgung der mit diesem Symbol gekennzeichneten Elektro und Elektronik Alt ger te zur Verf gung Um eine Verbreitung dieser Substanzen in unserer Umwelt zu verhin dern und die Belastung nat rlicher Ressourcen zu verringern besteht aber auch die M glichkeit am Avaya R cknahmesystem f r gebrauchte Ger te teilzunehmen Im Rahmen dieses Systems wer den die Altger te ein
30. dul 78 Anrufen mit einem Tastendruck 79 Anrufliste 29 Anrufliste l schen 30 Anrufliste Symbole 31 Anrufliste zur ckrufen 30 Anrufton 67 Ansage Mailbox 56 Aufschalten auf fremdes Gespr ch 20 Aufschlie en 45 Automatische Verbindung 64 B Benutzer 46 Bequem telefonieren 6 Beschriftungsstreifen 72 Besetzt 20 Blockwahl 65 Buchstaben 84 Buchstaben auf Tasten 13 D Datum 67 Datum Uhrzeit 12 Display 12 DSS Modul 78 DSS Modul II 78 Durchsage 21 E Eingabe abbrechen 11 Einstellungen 6 Einstellungen ndern 63 Einstellungen IP 73 Extern 18 F Fangen 17 Fehlersuche 88 Freisprechen 27 Freisprechen einstellen 67 Freisprechen automatisch 64 Funktionen 82 Funktionen auf Tasten 69 Funktionstasten m gliche Funktionen 82 G Gatekeeper 10 Gatekeeper manuell eingeben 74 Gatekeeper suchen 70 Geb hren 42 Geb hren l schen 43 Geb hren Summe 43 Geb hrenanzeige 66 Geheimzahl 44 Gespr chspartner wechseln 23 Gro buchstaben 84 Grundregeln 11 Gruppe 68 Gruppenzugeh rigkeit 68 H Headset 79 Heranholen 75 Hinweise wichtige Kapitel 5 89 Index Hot Desking 47 Inbetriebnahme IP Telefone 9 Intern 18 IP Einstellungen 74 K Kleinbuchstaben 84 Klingeln abschalten 61 Konferenz 24 25 Konferenz Partner verbinden 25 Konformit t 3 Kontrast 59 60 L Lauth ren 27 Lautst rke 60 LED 71 Leuchtdioden 71 Links 77 Login 47 Logout 48 M Mailbox 49 Mailbox Ansag
31. e 56 Mailbox einschalten 50 Mailbox E Mail 58 Mailbox Kennwort 57 Makeln 23 Mehrere Verbindungen 22 Men 11 86 Mobile Twinning 37 N Nachricht als E Mail 58 Nachricht speichern 55 Nachricht versenden 53 Nachricht weiterleiten 54 Nachrichten abh ren 57 Namen eingeben 84 Namen suchen 39 Nicht st ren 67 90 0 Open Source 4 P Partner 46 PIN 44 PIN Web Browser 76 Programmieren 11 R Registrieren 10 Registrierung l schen 76 Reparaturen 5 R ckfrage 23 R ckruf automatisch 20 Rufnummer eingeben IP 76 Rufnummer eintragen 39 Rufnummer umspeichern 40 41 Rufnummern auf Tasten 69 Rufnummernanzeige 12 Rufnummernanzeige verhindern 65 Rufumleitung 16 32 Rufumleitung ausschalten 34 Rufumleitung von 33 Rufumleitung zu 33 Rufweiterleitung 32 34 Rufweiterleitung bei Besetzt 35 Rufweiterleitung f r 36 Rufweiterleitung Gruppenruf 35 Rufweiterleitung nach Zeit 35 Ruhe vor dem Telefon 61 Ruhedisplay 12 S Schloss 44 Schutz 44 Signalton 61 Sofortwahl 65 Sperren 44 Sprache 10 59 Sprache ausw hlen 62 Sprachversionen Benutzerhandbuch 6 Status 12 Statusmeldungen 12 Index Sternchen 5 St rungen 88 Symbole Anrufliste 31 Symbole Nachrichtenliste 52 Systeminformationen 85 T Tasten mit Funktionen belegen 70 Telefon abmelden von TK Anlage 76 Telefon anschlie en 3 Telefon aufstellen 5 Telefon bernehmen 47 Telefonanlagen f r Ihr Telefon 3 Telefonbuch 38 Telefonbuch al
32. elles Gespr ch Zu jedem externen ISDN Anrufer wird im Display dessen Rufnummer angezeigt sofern er nicht die bertragung der Rufnummer ausgeschaltet hat So k nnen Sie sehen wer Sie anruft Wenn Name und Rufnummer des Anrufers in Ihrer Tk Anlage gespeichert sind wird bei einem Anruf sein Name angezeigt Was zeigt das Ruhedisplay Das Ruhedisplay zeigt e Ihre Rufnummer und Ihren Namen Datum und Uhrzeit Einen Hinweis auf neue Eintr ge in der Anrufliste Einen Hinweispfeil wenn Statusmeldungen zu Ihrem Telefon vorliegen Statusmeldungen 4712 24 12 17 15 Ihr Telefon informiert Sie mit einem Hinweispfeil neben der Uhrzeit wenn besondere Meldungen zum Status Ihres Telefons vorliegen Ein Statusmeldung erfolgt wenn e wichtige Informationen f r Sie vorliegen z B neuer Eintrag in der Anrufliste oder e Sie besondere Funktionen aktiviert haben z B die Klingel abgestellt haben Alle Meldungen sind untereinander im sogenannten Statusmen angeordnet Sie k nnen direkt von einer Statusmeldung den zugeh rigen Men punkt aufrufen z B um die Einstellung zu ndern F zur gew nschten Statusmeldung bl ttern zm Auswahl best tigen 12 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln f r die Bedienung Text eingeben Sie k nnen mit den Zifferntasten auch Buchstaben und Zeichen eingeben z B f r Namen im pers nlichen Telefonbuch Die Buchstaben stehen auf den Zifferntasten Ihr Telefon sch
33. em gehenden Gespr ch kann ein Verrechnungscode zugeordnet werden So ist z B die Zuordnung des Gespr chs zu Projekt oder Mandantennummern m glich Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern e Auswahl best tigen F zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F zum Men punkt Verrechnungscode bl ttern Falls bereits eingerichtet wird der aktuelle Verrechnungscode angezeigt zm Auswahl best tigen pen Verrechnungscode ndern oder neu eingeben P zum Men punkt bernehmen bl ttern zm Verrechnungscode bernehmen Der neue Verrechnungscode ist gespeichert 1 Der Verrechnungscode kann zwischen 1 und 15 Ziffern lang sein Datum Uhrzeit Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F zum Men punkt Datum Uhrzeit bl ttern o Auswahl best tigen F zum Men punkt bl ttern dessen Einstellung Sie ndern wollen z B Stunde Pfeil links oder rechts dr cken um die gew hlte Einstellung z B der Stunde zu verringern oder zu erh hen a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert LI 1 Sie m ssen die Berechtigung haben Datum und Uhrzeit ndern zu d rfen Wenn Sie mehrere Einstellungen ver ndern und dann erst das Men verlassen werden alle Einstellungen bernommen 67 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Grupp
34. en 4 frei belegbare Funktionstasten neben dem Ziffernblock davon 2 mit Leuchtdi oden 4 fest belegte Funktionstasten Men die Taste besitzt eine deutliche Hervorhe bung auf der Oberseite Freisprechen Lauth ren Wahlwiederholung und R ck frage 8 1 Die Standardbelegung der Funktionstasten ist auf den beiliegenden Beschriftungs schildern aufgedruckt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut T3 IP Telefon in Betrieb nehmen Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise bei der Inbetriebnahme eines IP Telefons Inhalt Telefon anschlie en und registrieren gt S 10 Sprache f r Registriervorgang und IP Einstellungen ausw hlen gt S 10 LI 1 P spezifische Einstellungen werden in separaten Kapiteln gt S 73 beschrie ben Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut T3 IP Telefon in Betrieb nehmen Telefon anschlie en und registrieren Nach dem Anstecken an das LAN Local Area Network und an die Stromversorgung nur wenn Telefon nicht ber LAN gespeist wird wird im Telefon zun chst die Soft ware aktiviert und anschlie end automatisch ein Suchlauf nach einem Gatekeeper verantwortlich f r Zugangsberechtigung gestartet Im Regelfall wird ein Gatekee per gefunden Ist dies der Fall erscheint anschlie end das Registrierfenster 2 19 Nebenstellennummer eingeben F zum Men punkt PIN bl ttern 0 0 0 PIN eingeben An der IP Office ist im Lieferzustand keine PIN verge
35. en 1 e Wenn Twinning auf eine Display oder Funktionstaste gelegt wurde blinkt die Anzeige wenn Sie ein Gespr ch mit Ihrem Mobiltelefon angenommen haben Das Gespr ch k nnen Sie mit einem Druck auf diese Taste zu Ihrem T3 Telefon ber nehmen 37 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Das Telefonbuch setzt sich aus einem zentralen und einem pers nlichen Anteil zusammen Es enth lt bis zu 1000 Eintr ge Die Eintr ge aus dem zentralen Anteil werden an jedem Telefon angezeigt Sie k n nen nur mit dem Administrationstool Manager ge ndert werden Sie k nnen pers nliche Eintr ge zu Ihrem Telefonbuch hinzuf gen und ndern Diese pers nlichen Eintr ge stehen nur an Ihrem Telefon zur Verf gung Alle Eintr ge k nnen Sie schnell und einfach w hlen Inhalt Einen Eintrag aus dem Telefonbuch w hlen S 39 Neue Rufnummer ins Telefonbuch eintragen gt S 39 Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten gt S 40 Wahlwiederholnummer ins Telefonbuch speichern gt S 40 38 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag aus dem Telefonbuch w hlen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Telefonbuch bl ttern e Auswahl best tigen 228383 einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben Kurz warten bis die Einf gemarke wieder erscheint F nach unten bl ttern Z abheben Der Teilnehmer wird gew hlt 1 e Mit den Pfeiltasten k nnen Sie auch
36. en Das Telefon ist nun an der TK Anlage nicht mehr registriert 76 Zusatzger te Links Ein besonderer Vorteil des T3 Compact ist das flexible Linkkonzept das Ihnen die M glichkeit bietet die Basisausstattung des Telefons um verschiedene Links zu erg nzen Links sind Bodeneinsch be f r T3 Telefone An den T3 Compact k nnen Sie einen Link anschlie en F r den T3 IP Compact sind keine Links vorgesehen Ein Headset k nnen Sie direkt anschlie en Aufsicht auf einen Link Bodenansicht Manche Links verf gen nur ber eine Western Anschlussbuchse 1 Die Konfiguration der Links f r die verschiedenen Anschlussger te erfolgt vom Service e Hinweise zur Installation der Links finden Sie in der jeweiligen Installationsanlei tung Links f r T3 Telefone Headset Link zum Anschluss von Headsets CTI Audio Link zum Anschluss von Komfort Headsets 77 Zusatzger te Das DSS Modul Ein DSS Modul hat 36 Tasten die Sie nach Ihren W nschen belegen k nnen DSS Direct Station Select Die folgenden M glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung e Rufnummern Ihrer Partner Funktionen z B T r ffner Rufumleitung etc e Leitungen 1 Tasten mit Leuchtdioden 2 Einlegestreifen zum Beschriften 1 Funktionstasten auf dem DSS Modul k nnen Sie genauso einrichten gt S 70 wie Funktionstasten auf Ihrem Telefon Leitungen kann nur Ihr Systembetreuer einrichten Sie k nnen bis
37. en Rechner zu installieren und zu nutzen es sei denn eine davon abweichende Anzahl von Zugewiesenen Rechnern ist in der Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verf gbaren Materialien ausgewie sen Avaya kann eine Identifikation des r Zugewiesenen Rechner s mittels Angabe des Typs der Seriennummer des Schl ssels f r das Leistungsmerkmal des Stand orts oder anderer spezifischer Bezeichnungen verlangen oder verlangen dass der Endnutzer diese Daten mittels elektronischer Mittel die von Avaya speziell zu die sem Zweck konzipiert wurden liefert Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Komponenten Dritter Bestimmte Softwareprogramme oder Teile hiervon die in dem Produkt enthalten sind k nnen Software enthalten die aufgrund von Vereinbarungen Dritter vertrieben wurden Komponenten Dritter Diese Vereinbarungen k nnen Bestimmungen ent halten die die Rechte zur Nutzung bestimmter Teile dieses Produkts ausweiten oder beschr nken Bestimmungen Dritter Informationen zur Identifizierung von Kom ponenten Dritter oder Bestimmungen die auf Dritte anwendbar sind erhalten Sie auf der Avaya Internetseite unter http support avaya com ThirdPartyLicense Tipps zum Aufstellort Verwenden Sie f r Ihr Telefon eine rutschfeste Unterlage besonders bei neuen oder mit Pflegemitteln behandelten M beln Lacke oder Pflegemittel k nnen Stoffe enthal ten die die F e Ihres Telefons aufweichen und die aufgeweich
38. enzugehorigkeit ndern Im Statusmen werden alle Gruppen angezeigt in denen Sie Mitglied sind Der aktu elle Status Ihrer Mitgliedschaft steht rechts daneben Sie k nnen Ihren Status direkt im Statusmen ndern F zur Gruppe bl ttern f r die Sie den aktuellen Status ndern m chten z B Ser vice o Zugeh rigkeit ndern Die neue Einstellung ist sofort gespeichert Gruppenstatus ndern Es gibt die folgenden Einstellungen In Betrieb e Au er Betrieb e Nacht Betrieb Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Gruppenstatus bl ttern o Auswahl best tigen Es werden Ihnen alle Gruppen angezeigt deren Stati Sie ndern d rfen F zur Gruppe bl ttern deren Status Sie ndern m chten z B Service Www gegebenenfalls mehrfach dr cken bis der gew nschte neue Status angezeigt wird sa Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert LI 1 Sie k nnen mehrere Stati ver ndern bevor Sie das Men verlassen Alle Einstel lungen werden bernommen Sie m ssen nicht Mitglied der Gruppen sein deren Stati Sie ndern 68 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionen gt S 82 die Sie h ufig nutzen k nnen Sie auf frei belegbare Funkti onstasten legen Diese Funktionen k nnen Sie dann durch einfachen Tastendruck ausf hren Sie k nnen auch Partner auf Funktionstasten legen Dann informiert Sie die Leucht diode ber den
39. er die Anrufe weitergeleitet werden sollen z B nach 1234 Vor einer exter nen Rufnummer m ssen Sie zus tzlich gegebenenfalls eine Amtskennziffer meist 0 einf gen F gegebenenfalls zum Men punkt bei Frei nach Zeit oder bei Besetzt bl t tern tx Auswahl best tigen a 1 e Statt die Rufnummer einzugeben k nnen auch eine entsprechende Ziel oder Partnertaste dr cken 36 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Rufweiterleitungsziel l schen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern a Auswahl best tigen F zum Men punkt Rufweiterleitung oder Rufweiterltg bes n Zt bl t tern a Auswahl best tigen F zum Men punkt l schen bl ttern wo Auswahl best tigen Die Rufnummer ist gel scht LU 1 Wenn Sie eine Rufweiterleitung ausschalten bleibt das Rufweiterleitungsziel wei ter eingetragen Anrufsignalisierung an zwei Telefonen Mobile Twinning Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern wo Auswahl best tigen F zum Men punkt Twinning bl ttern o Auswahl best tigen O ER externe Rufnummer des Telefons eingeben das bei einem Anruf auch klin geln soll z B 012341234 tx Rufnummer best tigen Im Display des Telefons erscheint die Statusanzeige Twinning Ein Wenn Ihr T3 Telefon jetzt angew hlt wird klingelt das externe Telefon mit Das Gespr ch k nnen Sie an beiden Telefonen annehm
40. er fachgerechten stofflichen Verwertung bzw ein zelne Komponenten einer Wiederverwendung zugef hrt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr T3 IP Compact auf einen Blick Taste Escape Zifferntasten mit Buchstabenbeschriftung 1 2 9 3 F E T S P F pa Z z gi 4 8 7 6 5 1 Display 2 Anrufanzeige 3 Funktionstasten teilweise mit Leuchtanzeige 4 Taste Clear 5 Pfeil Tasten zur Navigation im Display 6 Taste OK 7 8 9 Lautst rke Kontrast Tasten Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Alle Tasten auf einen Blick 1 2 9 0 Zifferntasten mit Buchstaben Zum W hlen von Rufnummern und Eingeben von Kennziffern und Texten Die Beschriftung mit Buchstaben erlaubt das W hlen mit Buchstaben Vanity Nummern 8 Stern und Raute F r Sonderfunktionen we Escape Beendet w hrend eines Gespr chs die aktuelle Verbindung Bricht sonst eine Eingabe ab Im Display wird dann die n chsth here Men ebene ange zeigt ew Clear L scht das Zeichen ber der Markierung Steht die Markierung hinter dem letzten Zeichen wird das letzte Zeichen gel scht P IF Pfeil hoch runter Bewegt die Markierung im Display nach oben oder unten a E Erh ht oder verringert die Lautst rke oder den Kontrast Pfeil links rechts Bewegt die Markierung im Display nach links oder rechts wo Eingabe Ruft einen markierten Men punkt auf oder dient zum Best tigen einer Eingabe Funktionstast
41. ern a Auswahl best tigen 2 23 32 Namen zu dieser Rufnummer eingeben an bernahme ins Telefonbuch i Einen Anruflisteneintrag k nnen Sie genau so in Ihr Telefonbuch umspeichern 40 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Anruflisteneintrag ins Telefonbuch bernehmen Funktionstaste Anrufliste dr cken F zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 a Auswahl best tigen F zum Men punkt Telefonbucheintrag bl ttern zm Auswahl best tigen aac wee Ger 2 2 3 83 Namen zu dieser Rufnummer eingeben a bernahme ins Telefonbuch 41 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Sie k nnen sich w hrend eines Gespr chs die aktuell anfallenden Geb hren in Ihrer Landesw hrung anzeigen lassen gt S 66 Sie k nnen sich die Geb hren f r Ihr letztes Gespr ch ansehen Ihre Gespr chsgeb hren seit der letzten L schung werden in der Telefonanlage summiert und gespeichert Inhalt Geb hren f r das letzte Gespr ch ansehen gt S 43 Summe der Geb hren ansehen gt S 43 Geb hrenz hler l schen gt S 43 LI 1 Geb hren k nnen nur angezeigt werden wenn Ihr Netzbetreiber dies unterst tzt Aus technischen Gr nden k nnen die angezeigten Geb hren von den berechne ten abweichen Bei einer Konferenz mit zwei externen Teilnehmern wird die Summe der Geb hren f r beide Externverbindungen angezeigt Geb hren die durch eine externe Rufumlei
42. gen In den Statusmeldungen erfolgt der Eintrag Rufuml zu 1234 Zus tzlich wird ein Uhrensymbol f r Rufweiterleitung bei Frei und ein B f r Rufweiterleitung bei Besetzt angezeigt i Sie k nnen die Rufweiterleitung nach Zeit und bei Besetzt gleichzeitig einschalten Die Weiterleitung erfolgt zur selben Rufnummer e Sie k nnen f r die Rufweiterleitung nach Zeit oder bei Besetzt eine andere Weiter leitungsstelle eingeben als bei der normalen Rufweiterleitung e Standardm ig werden nur die Anrufe weiter geleitet die direkt an Ihr Telefon gerichtet sind Sie k nnen auch die Anrufe umleiten die Sie als Mitglied einer Gruppe erreichen Stellen Sie dazu im Men Rufumleitung gt Rufweiterleitung den Men punkt Rufweiterl Gruppenruf auf ein 35 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Anrufe f r ein anderes Telefon weiterleiten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern o Auswahl best tigen F zum Men punkt Rufweiterltg f r bl ttern zm Auswahl best tigen ABC GG o interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie eine Rufumleitung zu Ihrem Telefon einrichten m chten z B von 1234 0 D 10 0 PIN fir diesen Teilnehmer eingeben z B 0000 wo Eingabe best tigen F zum Men punkt Rufweiterleitung oder Rufweiterltg bes n Zt bl t tern o Eingabe best tigen 12 3 4 Rufnummer eingeben oder gegebenenfalls die angezeigte korrigie ren zu d
43. htdiode Anrufliste an Eintr ge blinkt neue Eintr ge Rufumleitung von an Rufumleitung ist aktiv Rufweiterleitung an Rufweiterleitung ist aktiv R ckruf an R ckruf ist aktiviert Telefonbuch Durchsage Durchsage zu Gruppe Rufnummer Wahl Partner Heranholen Heranholen Gruppe Pickup Member Verrechnungscode Nicht st ren an Funktion aktiv Gruppenzugeh rigkeit an aus Gruppe herausgeschaltet Intercom Freisprechen bei Anruf an Funktion aktiv Headset an Headset aktiv Gruppenstatus auf Nacht schalten Nachtbetrieb an Gruppenstatus Nacht Gruppenstatus auf aus schalten an Gruppenstatus aus Sondertaste z B T r ffner Visual Voice blinkt Neue Nachricht liegt vor Voicemail blinkt Neue Nachricht liegt vor Voicemail an aus an Mailbox eingeschaltet Login Logout Fangen Twinning an Twinning ist eingeschaltet blinkt Ein Twinning Anruf wurde mit dem Mobiltelefon angenommen 71 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Leuchtdiodenanzeige auf Partnertasten Status Partner Leuchtdiode frei aus besetzt an wird gerufen blinkt Leuchtdiodenanzeige auf Leitungstasten Status der Leitung Leuchtdiode frei aus belegt ein Anruf Wiederanruf steht an blinkt schnell Gespr ch wird gehalten blinkt langsam
44. ie Men struktur des T3 IP Compact Es sind die ersten drei Men ebenen dargestellt Abh ngig von den freigegebenen Funktionen und dem verwendeten Zubeh r kann es in Ihrem Telefon zu Abweichungen gegen ber der hier dargestellten Men ber sicht kommen Men zeile im Grund eine Men ebene tie eine Men ebene tie men fer fer Heranholen Anrufliste Telefonbuch gt Suchen neuer pers Eintrag Rufumleitung gt Rufuml zu Rufuml von Rufweiterleitung Rufweiterltg bes n Zt Twinning Rufweiterleitung f r Schloss gt Telefon abschlie en PIN einrichten Headset Geb hren gt Letztes Gespr ch Summe l schen Durchsage Gruppenstatus gt Alle in Betrieb Alle Nacht Betrieb Alle au er Betrieb Gruppe 1 Gruppe n Einstellungen gt Display T ne gt Akustik Kontrast Nicht st ren Geb hrenanzeige Sprache gt Wahleinstellungen gt Freispr b Anr Anklopfen Nummernanzeige Sofortwahl 86 Men bersicht Schlagen Sie bei Bedarf nach Men zeile im Grund men eine Men ebene tie eine Men ebene tie fer fer Verrechnungscode Voicemail Einstellen gt Voicemail Abh ren Nachricht Ansage Kennwort E Mail Tastenbelegung Links nur T3 Compact gt Fach Datum Uhrzeit gt Jahr Minute System Info
45. ie am besten geeignete Einstellung wenn Sie den einge bauten Lautsprecher des Telefons benutzen Nicht st ren Wenn Sie nicht gest rt werden wollen k nnen Sie das Klingeln vor bergehend aus schalten Funktionstaste Nicht st ren dr cken P 1 e Wenn Sie Nicht st ren eingeschaltet haben Ein Anrufer wird zu Ihrer Voicemail geleitet wenn Sie aktiv ist Sie selbst k nnen uneingeschr nkt intern und extern anrufen wenn Sie Nicht st ren eingeschaltet haben 61 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Sprache einstellen Die Sprache f r die Displaytexte k nnen Sie ber die Spracheinstellung ndern Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern e Auswahl best tigen F zum Men punkt Display T ne bl ttern a Auswahl best tigen F zum Men punkt Sprache bl ttern zm Auswahl best tigen Die aktuell eingestellte Sprache ist markiert F gew nschte Sprache ausw hlen zo Men verlassen Alle Displayanzeigen erfolgen nun in der gew hlten Sprache 62 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Sie k nnen einstellen wie Ihr Telefon standardm ig eine Verbindung aufbaut Dar unter fallen alle Einstellungen die Ihnen helfen bequemer zu telefonieren Z B Freisprechen automatisch bei Anruf Sie k nnen einstellen dass Ihnen w hrend eines Telefonats ein zweiter Anruf signa lisiert wird A
46. lange Ihr Telefon klingelt bevor der Anrufer auf Ihre Mailbox geleitet wird 50 Telefonieren mit Komfort Mailbox bedienen Nachrichten abh ren Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern a Auswahl best tigen F zum Men punkt Voicemail einstellen bl ttern wo Auswahl best tigen F zum Men punkt Abh ren bl ttern a Auswahl best tigen Eine Liste mit allen neuen schon abgeh rten oder gespeicherten Nachrichten wird angezeigt F zur Nachricht bl ttern die Sie abh ren wollen z B wagner 17 02 o Auswahl best tigen Die Nachricht wird abgespielt 1 e Wenn Sie keine Nachricht ausw hlen wird die neueste Nachricht automatisch abgespielt Wenn Sie neue noch nicht abgeh rte Nachrichten in Ihrer Mailbox haben erscheint eine Statusmeldung z B Voicemail 3 In Klammern steht die Anzahl der neuen Nachrichten Sie erreichen die Nachrichtenliste wenn Sie die Statusmeldung ausw hlen und mit Taste OK best tigen e Wenn Sie eine Display oder Funktionstaste mit Visual Voice belegen gelangen Sie mit einem Tastendruck in die Nachrichtenliste 51 Telefonieren mit Komfort Mailbox bedienen Symbole Beispielhafte Eintr ge in der Nachrichtenliste 06975056666 12 06 Liszt 11 06 0691234567 11 06 Bedeutung Neue Nachricht die noch nicht angeh rt wurde Nachricht die schon einmal ange h rt wurde Na
47. lgemeines 40 Telefonbuch Eintrag bearbeiten 40 Telefonbuch Eintrag w hlen 39 Telefonbuch neuer Eintrag 39 Telefonbuch Rufnummer umspeichern 41 Telefonfunktionen 82 Text eingeben 13 Twinning 37 U berblick 7 bersicht Men 86 Uhrzeit 67 Umleiten 32 Umleitung ausschalten 34 V Verbinden 23 24 Vermitteln 23 24 Verrechnungscode 67 Vorgang abbrechen 11 W W hlen aus dem Telefonbuch 39 W hlen mit DSS Modul 78 Wahlwiederholung 19 Web Browser 75 Wechseln zwischen Gespr chen 23 Weiterverbinden 23 24 Z Zieltaste 19 Zur ckrufen 30 Zusatzfunktionen 5 Zweitanruf 16 66 91 2008 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH amp Co KG 4 999 106 392 08 08 IP0 4 2 de AVAYA Avaya GmbH amp Co KG Kleyerstra e 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266 10 00 F 0 800 266 12 19 International T 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 infoservice avaya com avaya de
48. m Men punkt Einstellungen bl ttern und best tigen Ga zum Men punkt Voicemail einstellen bl ttern und best tigen Ga zum Men punkt Kennwort bl ttern und best tigen 0 9 altes Kennwort 4 stellig eingeben amp x Eingabe best tigen 0 9 neues Kennwort 4 stellig eingeben wo Eingabe best tigen Ihr Kennwort ist ge ndert a Men verlassen i Ein Kennwort wird nicht abgefragt wenn Sie von einer vertrauensw rdigen Nebenstelle auf die Mailbox zugreifen wollen Vertrauensw rdig ist im Normalfall Ihr Nebenstellentelefon 57 Telefonieren mit Komfort Mailbox bedienen Voicemail als E Mail senden Sie k nnen einstellen in welcher Form Sie eine E Mail Benachrichtigung erhalten wenn eine Nachricht auf Ihre Mailbox gesprochen wurde e Aus Sie erhalten keine E Mail Benachrichtigung e Kopie Von der Sprachnachricht wird eine Kopie erstellt und diese als Sprachdatei wav der E Mail angeh ngt e Wit Die Sprachnachricht wird als Sprachdatei wav an die E Mail angeh ngt In der Mailbox wird sie gel scht Benach Sie erhalten nur eine Benachrichtigung dass eine Sprachnachricht ein getroffen ist Diese k nnen Sie wie blich abh ren Funktionstaste Men dr cken re zum Men punkt Einstellungen bl ttern und best tigen re zum Men punkt Voicemail einstellen bl ttern und best tigen P x zum Men punkt E Mail bl ttern und best tigen 0 8 Mailbox Kennwort
49. n Anruf automatisch das Freisprechen eingeschaltet wird Sie brauchen dann nicht mehr den H rer abzuneh men sondern k nnen sofort mit dem Anrufer sprechen Freisprechen automatisch bei kommendem Anruf gt S 64 Ebenfalls m glich ist Anrufe nicht gleich anzunehmen sondern zun chst zur ckzu stellen Somit k nnen Sie einen eingeleiteten Bedienvorgang z B Editieren eines Telefonbucheintrags abschlie en Sie k nnen einen Anrufer auch umleiten ohne das Gespr ch anzunehmen Wenn Sie unerw nschte anonyme Anrufe erhalten k nnen Sie die Rufnummer des Anrufers ermitteln lassen Fangen Inhalt Wenn Sie angerufen werden gt S 15 Anruf f r einen Partner annehmen gt S 15 Wenn eine Gruppe angerufen wird Heranholen Gruppe gt S 15 Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen gt S 15 Anruf w hrend eines Gespr chs Anklopfen gt S 16 Anruf w hrend eines Programmiervorgangs gt S 16 Rufumleitung gt S 16 Fangen gt S 17 14 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Wenn Sie angerufen werden Ihr Telefon klingelt Im Display wird ein Anruf angezeigt gt abheben i Telefonieren ohne H rer Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Wenn Sie einen umgeleiteten Anruf erhalten wird Ihnen die Nummer oder der Name angezeigt den der Anrufer gew hlt hat Anruf f r einen Partner annehmen Wenn Sie einen Partner auf einer Funktionstaste liegen haben
50. nen ALLGEMEINE LIZENZBESTIMMUNGEN Wenn Sie sich nicht an diese Lizenzbestimmungen halten wollen k nnen sie das Produkt innerhalb von zehn 10 Tagen nach Lieferung gegen Zur ckzahlung des Kaufprei ses zur ck geben ZUS TZLICH ZU DEN ALLGEMEINEN LIZENZBESTIMMUN GEN FINDEN DIE FOLGENDEN LIZENZBESTIMMUNGEN UND BESCHR NKUNGEN AUF DAS PRODUKT ANWENDUNG Avaya gew hrt dem Endnutzer im Rahmen der unten beschriebenen Lizenztypen eine Lizenz Die zul ssige Anzahl an Lizenzen und Leistungseinheiten f r die eine Lizenz gew hrt wird betr gt eins 1 es sei denn in der Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verf gbaren Materialien ist eine davon abweichende Anzahl an Lizenzen oder Leistungseinheiten aufgef hrt Zugewiesener Rechner bedeutet ein einziger autonomer Rechner Server ist ein Zugewiesener Rechner der als zentraler Rechner f r eine Softwareanwendung fungiert auf die von mehreren Rechnern aus zugegriffen werden soll Software sind Computerprogramme in maschinenlesbarer Form Objekt Code f r die urspr nglich eine Lizenz seitens Avaya besteht und die vom Endnutzer entweder als autonome Produkte oder in Form einer Vorinstallation in der Hardware genutzt werden Hardware sind Stan dard Hardware Produkte die urspr nglich von Avaya verkauft wurden und durch den Endnutzer genutzt werden Lizenztyp en Einem System Systemen zugewiesene Lizenz DS Dem Endnutzer ist es gestattet die Software nur auf einem Zugewiesen
51. nklopfen Sie k nnen f r festlegen ob eine Rufnummer an den Gespr chspartner bermittelt wird F r Abrechnungszwecke k nnen Sie gehenden Gespr chen einen Verrechnungs code zuweisen Sie k nnen sich anfallende Geb hren anzeigen lassen Das an Ihrem Telefon angezeigte Datum Uhrzeit k nnen Sie ndern Aus allen Gruppen denen Sie angeh ren k nnen Sie sich tempor r herausschal ten Ebenso k nnen Sie den Status dieser Gruppen ndern Inhalt Freisprechen automatisch bei kommendem Anruf gt S 64 Rufnummernanzeige fern gt S 65 Sofortwahl gt S 65 Anklopfen einschalten gt S 66 Geb hrenanzeige gt S 66 Verrechnungscode gt S 67 Datum Uhrzeit gt S 67 Gruppenzugeh rigkeit ndern gt S 68 Gruppenstatus ndern gt S 68 63 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Freisprechen automatisch bei kommendem Anruf Wenn Sie diese Funktion einschalten nimmt Ihr Telefon jeden internen Anruf auto matisch an Bei einem Anruf h ren Sie nur einen kurzen Aufmerksamkeitston und k nnen sofort ohne jeden Tastendruck und ohne den H rer abzunehmen ber Frei sprechen mit dem Anrufer sprechen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern tx Auswahl best tigen F zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern e Auswahl best tigen F zum Men punkt Freispr b Anruf bl ttern Am rechten Fensterrand steht ob die Fu
52. nktion ein oder ausgeschaltet ist ox Funktion aus oder einschalten Der neue Zustand wird angezeigt a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert und eine Statusmeldung erscheint LU 1 e Wenn Ihr Gespr chspartner das Gespr ch beendet kann sofort ein neues Gespr ch angenommen werden 64 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ndern Rufnummernanzeige Sie k nnen festlegen ob eine Rufnummer an einen externen Gespr chspartner bermittelt wird Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern e Auswahl best tigen F zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F zum Men punkt Nummernanzeige bl ttern a Taste f r die gew nschte Einstellung dr cken aus um die Rufnummernanzeige ganz abzuschalten e ein um ihre Nebenstellenrufnummer z B 7505 12 zu senden a Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert LI 1 Dieses Leistungsmerkmal muss von Ihrem Netzbetreiber unterst tzt werden Sie k nnen die Rufnummern bermittlung auch nur f r das n chste Gespr ch sperren Anonym anrufen gt S 21 Sofortwahl Wenn Sie diese Funktion auf aus stellen k nnen Sie eine Rufnummer zun chst ganz eintippen und dann im Block w hlen Die eingetippte Rufnummer k nnen Sie so noch einmal kontrollieren und ggf korrigieren Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl
53. nrufen 0 9 gew nschte Rufnummer am Telefon eingeben Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Die Leuchtdiode neben der Funktionstaste beginnt zu blinken Sobald sich Ihr Gespr chspartner meldet k nnen Sie mit ihm ber das Headset sprechen LI 1 Befindet sich die Rufnummer die Sie w hlen wollen in einer der Listen Anrufliste Telefonbuch dann k nnen Sie sie auch dort ausw hlen und dann anschlie end die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken 81 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen im berblick Die Tabelle zeigt alphabetisch sortiert alle Funktionen die Sie auf frei programmier bare Funktionstasten legen lassen k nnen Anrufliste In die Anrufliste werden alle Anrufe eingetragen die Sie nicht angenommen haben Die Anrufliste zeigt Ihnen zus tzlich alle gef hrten Gespr che an Durchsage Wenn Sie Teilnehmern Ihrer Anlage etwas durchsagen wollen Durchsage zum zugeh rigen Teilnehmer Durchsage Gruppe Wenn Sie einer Gruppe von Teilnehmern innerhalb Ihrer Anlage etwas durchsagen wollen Freisprechen bei Anruf Bei einem Internanruf wird das Gespr ch automatisch mit Freisprechen angenom men Gruppenstatus auf Nachtschaltung Setzt den Status einer Gruppe auf Nachtschaltung Gruppenstatus der zugeh rigen Gruppe auf Nachtschaltung Setzt den Status der zugeh rigen Gruppe auf Nachtschaltung Gruppenstatus auf Au er Betrieb Set
54. rbindungen herstellen Sie k nnen w hrend eines Gespr chs einen zus tzlichen Anruf Anklopfen gt S 66 annehmen Sie k nnen mit mehreren Gespr chspartnern abwechselnd spre chen und zwischen diesen nach Belieben hin und herschalten Mit zwei Gespr chspartnern k nnen Sie gleichzeitig sprechen Dreierkonferenz Inhalt Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage gt S 23 Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen Makeln gt S 23 Anrufer weiterverbinden gt S 23 Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden gt S 24 Konferenz 3 Teilnehmer gt S 24 Konferenz mehrere Teilnehmer gt S 25 Konferenzpartner miteinander verbinden gt S 25 22 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage W hrend Sie telefonieren Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet und kann nicht mith ren 0 8 Nummer eingeben bei der Sie r ckfragen wollen R ckfragegespr ch f h ren w Gegebenenfalls die Verbindung zum R ckfrageteilnehmer trennen F zum Men punkt zur ck zu bl ttern o Auswahl best tigen Sie sprechen wieder mit dem ersten Gespr chspartner Wenn Sie die Verbindung nicht getrennt haben wartet jetzt der R ckfrageteilnehmer 8 BE Sie k nnen den R ckfrageteilnehmer auch mit einer Funktionstaste anrufen wenn Sie als Partnertaste eingerichtet oder mit der seiner Rufnummer belegt ist Zielta ste
55. rtner Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten W hrend Sie telefonieren z B mit 06975058 Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet 0 9 Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit diesem Teilnehmer verbunden sind k nnen Sie die Konferenz einlei ten F zum Men punkt Konferenz bl ttern tx Auswahl best tigen LI 1 Konferenz beenden Jeder Teilnehmer kann sich aus der Konferenz herausschal ten H rer auflegen Der angerufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht ber den Men punkt zur ck zu Tln zur ck zum ersten Gespr chspartner 24 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenz mit mehr als drei Teilnehmern Sie telefonieren mit dem ersten Gespr chspartner der an Ihrer Konferenz teilneh men m chte Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet 0 9 Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben Warten Sie bis Sie mit diesem Teilnehmer verbunden sind Funktionstaste R ckfrage erneut dr cken Die beiden ersten Gespr chspartner warten Nun gegebenenfalls weitere Gespr chspartner anrufen und auch warten lassen F zum Men punkt Konferenz bl ttern zm Auswahl best tigen Sie sind jetzt mit allen wartenden Gespr chspartnern in einer Konferenz LI 1 Konferenz beenden Jeder Teilnehmer kann sich aus der Konferenz herausschal ten H rer auflegen
56. ten gt S 34 Rufweiterleitung gt S 34 Rufweiterleitung nach Zeit und bei Besetzt gt S 35 Anrufe f r ein anderes Telefon weiterleiten gt S 36 Rufweiterleitungsziel l schen gt S 37 Anrufsignalisierung an zwei Telefonen Mobile Twinning gt S 37 LI Ll Die Zeit nach der die Rufweiterleitung nach Zeit erfolgt wird in der Anlage ein gestellt 32 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Anrufe f r Ihr Telefon umleiten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern ze Auswahl best tigen F zum Men punkt Rufumleitung zu bl ttern o Auswahl best tigen DEF KE RR interne Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten m ch ten z B nach 1234 wo Auswahl best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige Rufumleitung zu 1234 i e Statt die Rufnummer einzugeben k nnen auch eine entsprechende Ziel oder Partnertaste dr cken Anrufe zu Ihrem Telefon umleiten Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Rufumleitung von bl ttern ra Auswahl best tigen ABC D EBEE interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie eine Rufumleitung zu Ihrem Telefon einrichten m chten z B von 1234 o Rufnummer best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige Rufumlei tung von 4712 Im Display des umgeleiteten Telefons erscheint die Statusanzeige R
57. ten Ger tef e k nnten auf der Oberfl che der M bel unerw nschte Spuren hinterlassen Avaya kann f r derartige Sch den nicht haften Reparaturen Reparaturen und Eingriffe in das Ger t d rfen nur von qualifizierten Fachkr ften ausgef hrt werden ffnen Sie das Telefon nicht Sonst k nnten Sch den entstehen die das Telefon betriebsunf hig machen Was Sie auf jedem Fall lesen sollten Die folgenden Kapitel sollten Sie auf jedem Fall lesen Sie finden dort alle Teile des Telefon erkl rt Sie erfahren wie Sie Ihr Telefon bedienen berblick ber Ihr Telefon gt S 7 Grundregeln f r die Bedienung gt S 11 i Diesen Informationsbalken finden Sie h ufig am Ende eines Kapitels Er enth lt Zusatzinformationen die Ihnen helfen die Funktionen besser zu nutzen Zusatzfunktionen Funktionen die mit gekennzeichnet sind sind standardm ig nicht aktiviert f r Ihr Telefon Es k nnen weitere Funktionen gesperrt sein oder je nach System Software nicht verf gbar sein Wollen Sie eine dieser Funktionen nutzen fragen Sie bitte Ihren Systembetreuer Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise telefonieren aber bequem Folgende Einstellungen k nnen Sie sofort oder w hrend der ersten Telefonate vor nehmen e Die Lautst rke gt S 60 der Klingel und des H rers an Ihre Umgebung anpas sen Den Kontrast des Displays gt S 60 an die bei Ihnen vorhandenen Li
58. tigen Go zum Men punkt Voicemail einstellen bl ttern und best tigen F x zum Men punkt Abh ren bl ttern und best tigen F zur Nachricht bl ttern die Sie speichern m chten wo Auswahl best tigen F zum Men punkt Speichern bl ttern wex Nachricht speichern Die Nachricht ist jetzt in der Nachrichtenliste mit einer vor angestellten Raute gekennzeichnet a Men verlassen 55 Telefonieren mit Komfort Mailbox bedienen Ansagetext ndern Sie k nnen jederzeit den Ansagetext mit dem sich Ihre Mailbox meldet abh ren und ndern Funktionstaste Men dr cken re zum Men punkt Einstellungen bl ttern und best tigen Ge zum Men punkt Voicemail einstellen bl ttern und best tigen Ge zum Men punkt Ansage bl ttern und best tigen F x um die aktuelle Ansage abzuh ren zum Men punkt Abh ren bl ttern und best tigen F Www um eine neue Ansage aufzusprechen zum Men punkt Aufnehmen bl ttern und best tigen Sprechen Sie die neue Ansage auf o Aufnahme mit Stop beenden F zum Men punkt bernehmen bl ttern e Auswahl best tigen Diese Ansage wird jetzt jedem Anrufer vorgespielt der auf Ihre Mailbox geleitet wird a Men verlassen 56 Telefonieren mit Komfort Mailbox bedienen Kennwort ndern Wenn Sie Ihre Mailbox bedienen m chten m ssen Sie zu Ihrer Authentifizierung ein Kennwort angeben Funktionstaste Men dr cken re zu
59. ts auf ein angenehmes Ma Taste benutzen 79 Zusatzger te Headset Headset aktivieren Sie m ssen am T3 Compact ein Headset Link gesteckt haben und dort ein Headset angeschlossen haben Beim T3 IP Compact muss das Headset direkt mit dem Tele fon verbunden sein Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Headset bl ttern wo Auswahl best tigen Rechts in der markierten Zeile wird angezeigt ob Sie ein angeschlossenes Headset nutzen k nnen oder nicht o Einstellung auf ein umschalten Die neue Einstellung wird angezeigt Iesc Men verlassen Sie k nnen nun das Headset nutzen L Sie k nnen im selben Men auch gleich die H rer Lautst rke f r Ihr Headset ein stellen Headset Anrufe annehmen Sie werden angerufen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Sie telefonieren ber das Headset mit dem Gespr chspartner Die Leuchtdiode neben der Funktionstaste blinkt Headset Gespr ch mit H rer fortsetzen Z H rer abnehmen und normal ber den H rer telefonieren H rer Gespr ch mit Headset fortsetzen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren zweimal dr cken Sie telefonieren ber das Headset mit dem Gespr chspartner Die Leuchtdiode neben der Funktionstaste blinkt Headset Gespr ch beenden und Verbindung trennen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken A Gegebenenfalls H rer auflegen 80 Zusatzger te Headset Headset Jemanden a
60. tung angefallen sind erscheinen als Infomeldung 42 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Geb hren f r das letzte Gespr ch ansehen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Geb hren bl ttern o Auswahl best tigen Die Geb hren f r das letzte Gespr ch z B Letztes Gespr ch 1 19 werden angezeigt Summe der Geb hren ansehen Funktionstaste Men dr cken F wo zum Men punkt Geb hren bl ttern und best tigen F zum Men punkt Summe bl ttern Die Summe Ihrer bisher angefallenen Geb hren z B Summe 31 17 wird angezeigt Geb hrenz hler l schen Funktionstaste Men dr cken Ga zum Men punkt Geb hren bl ttern und best tigen Ga zum Men punkt l schen bl ttern und best tigen 43 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Sie k nnen Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern sch tzen indem Sie es mit einer PIN Geheimzahl abschlie en Die PIN k nnen Sie selbst eingeben und auch jederzeit ndern Im abgeschlossenen Zustand k nnen Sie noch alle Anrufe annehmen und interne Rufnummern w hlen Inhalt PIN Geheimzahl ndern S 45 Telefon abschlie en gt S 45 Telefon aufschlie en gt S 45 44 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en PIN Geheimzahl ndern Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Schloss bl ttern ze Auswahl best tigen F zum Men punkt PIN einrichten bl ttern x Auswahl best tigen o
61. uf tragsnummer Voicemail Visual Voice Ruft Ihre Mailbox auf Voicemail ein aus Schaltet Ihre Mailbox ein oder aus 83 Schlagen Sie bei Bedarf nach Zeichentabelle Sie k nnen mit den Zifferntasten auch Buchstaben und Zeichen eingeben z B f r Namen im Telefonbuch Das Telefon schaltet automatisch auf Buchstabeneingabe um wenn es n tig ist Eine allgemeine Beschreibung wie Sie Zeichen eingeben finden Sie unter Text ein geben gt S 13 Mit der Taste schalten Sie zwischen Klein und Gro buchstaben um toggeln Taste 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 1 F R A i 2 A B C 2 a b c 3 D E F 3 d e f 4 G H 4 j 1 g h i i 5 J K L 5 j k 6 M N O 6 N O O m n O n O O O O 7 P Q R S 7 B p q r S 8 T U V 8 U U t u v 9 W X Y Z 9 Y w x y Z y 0 Leer 0 amp Z lt gt shift 84 Schlagen Sie bei Bedarf nach Systeminformationen F r Servicezwecke ist in jedem Telefon vermerkt welche Software es geladen hat und an welchem Avaya System es angeschlossen ist Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F zum Men punkt System Info bl ttern o Auswahl best tigen 85 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Nachfolgend finden Sie einen berblick ber d
62. ufumleitung zu 1234 LI 1 e Statt die Rufnummer einzugeben k nnen Sie auch eine entsprechende Ziel oder Partnertaste dr cken 33 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Rufumleitung ausschalten Im Statusmen F zur gew nschten Rufumleitung bl ttern z B Rufumleitung zu 1234 o Auswahl best tigen F zum Men punkt deaktivieren bl ttern zm Rufumleitung l schen Rufweiterleitung Funktionstaste Rufweiterleitung dr cken 12 3 4 Rufnummer eingeben oder gegebenenfalls die angezeigte korrigie ren zu der Sie die Anrufe weiterleiten m chten z B nach 1234 Vor einer externen Rufnummer m ssen Sie zus tzlich gegebenenfalls eine Amtskennziffer meist O einf gen F zum Men punkt ein bl ttern a Auswahl best tigen In den Statusmeldungen erfolgt der Eintrag Rufuml zu 1234 34 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten Rufweiterleitung nach Zeit und bei Besetzt Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Rufumleitung bl ttern ze Auswahl best tigen F zum Men punkt Rufweiterltg bes n 7t bl ttern zm Auswahl best tigen CE ERR Rufnummer eingeben oder gegebenenfalls die angezeigte korrigie ren zu der Sie die Anrufe weiterleiten m chten z B nach 1234 Vor einer externen Rufnummer m ssen Sie zus tzlich gegebenenfalls eine Amtskennziffer meist 0 einf gen F zum Men punkt bei Frei nach Zeit oder bei Besetzt bl ttern wo Auswahl best ti
63. ungen ert nen sofort zur Kontrolle F gegebenenfalls zu weiteren Men punkten bl ttern und die Einstellungen ndern zm Men verlassen Die neuen Einstellungen sind gespeichert i e Sie erreichen das Akustik und Kontrastmen direkt aus dem Grundzustand Ihres Telefons mit den Tasten und Sie k nnen jede Einstellung auch ndern indem Sie die Zifferntaste f r die gew nschte Einstellung dr cken Wenn Sie alle Akustik und Kontrasteinstellungen in den Lieferzustand zur ckset zen wollen bl ttern Sie zum Men punkt Grundeinstellung und best tigen mit der Taste OK 60 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Freisprechen einstellen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Einstellungen bl ttern ze Auswahl best tigen F zum Men punkt Display T ne bl ttern zm Auswahl best tigen zum Men punkt Akustik Kontrast bl ttern ze Auswahl best tigen F zum Men punkt Freisprechen bl ttern e E Einstellung erh hen oder vermindern o Men verlassen Die neuen Einstellungen sind gespeichert LI 1 Es stehen vier Einstellungen f r das Freisprechen zur Verf gung Stufe 1 normale Verbindung mittlere Lautst rke Stufe 2 leise Verbindung oder Fernverbindung Stufe 3 laute Verbindung rein digitale Verbindung oder Internverbindung Stufe 4 wenn Sie einen Zusatzlautsprecher angeschlossen haben In der Regel ist Stufe 3 d
64. utsprecher Lautst rke einstellen va mo Tasten und dr cken Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen Freisprechen 0 9 Rufnummer eingeben Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Leuchtdiode blinkt Wenn der gew nschte Gespr chspartner sich meldet h ren Sie ihn laut im Raum und k nnen bei aufgelegtem H rer mit ihm sprechen 1 e Immer wenn Sie Freisprechen eingeschaltet haben blinkt die Leuchtdiode neben der Funktionstaste e Wenn Sie jemanden mit Freisprechen anrufen wollen k nnen Sie die Rufnummer auch aus der Anrufliste oder der Wahlwiederholliste ausw hlen Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen W hrend Sie mit Freisprechen telefonieren Z abheben Leuchtdiode geht aus Freisprechen Gespr ch beenden W hrend Sie mit Freisprechen telefonieren und Ihr H rer aufliegt Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Leuchtdiode geht aus LI 1 Sie k nnen das Gespr ch auch mit der Taste Escape beenden 27 Telefonieren wie gewohnt Ohne H rer telefonieren Tipps zum Lauth ren und Freisprechen Vielleicht wissen Sie einmal nicht genau ob Lauth ren oder Freisprechen einge schaltet ist Dazu ein paar einfache Tipps Wenn der H rer nicht aufgelegt ist wechseln Sie mit der Funktionstaste Freispre chen Lauth ren immer zwischen Lauth ren Leuchtdiode an Freisprechen Leuchtdiode blinkt und normalem Telefonieren Leuchtdiode aus Das Gespr
65. zt den Status einer Gruppe auf Au er Betrieb Gruppenstatus der zugeh rigen Gruppe auf Au er Betrieb Setzt den Status der zugeh rigen Gruppe auf Au er Betrieb Gruppenzugehorigkeit zu der zugeh rigen Gruppe ausschalten L scht Ihre Gruppenzugeh rigkeit zu der zugeh rigen Gruppe Headset Headset Nutzung ein und ausschalten Heranholen Damit k nnen Sie Anrufe f r andere Teilnehmer oder Gruppen an Ihrem Telefon annehmen Heranholen vom zugeh rigen Teilnehmer von der zugeh rigen Gruppe Intercom Stellt mit dem zugeh rigen Teilnehmer eine Intercom Verbindung her Beide Tele fone werden dabei auf Freisprechen gestellt Nicht st ren Wenn Sie nicht durch interne Anrufe gest rt werden wollen Partner oder Ziel Rufweiterleitung Wenn Sie Anrufe von Ihrem Apparat zu einem anderen weiterleiten wollen Rufweiterleitung zum zugeh rigen Teilnehmer 82 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen im berblick Rufumleitung von Wenn Sie Anrufe von einem anderen Apparat zu sich umleiten wollen Rufumleitung vom zugeh rigen Teilnehmer Telefonbuch Ruft das Telefonbuch auf T r ffner Schaltet den entsprechenden Schaltkontakt Nur mit entsprechender Zusatzeinrich tung zu nutzen Verrechnungscode Sie k nnen zu jedem gehenden Telefongespr ch einen 1 bis 15 stelligen Verrech nungscode f r die Abrechnung der Geb hren eingeben z B eine Projekt oder A
66. zu dem gew nschten Teilnehmer bl ttern Neue Rufnummer ins Telefonbuch eintragen Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Telefonbuch bl ttern re Auswahl best tigen F zum Men punkt neuer pers Eintrag bl ttern zm Auswahl best tigen 1 2 Rufnummer eingeben o Rufnummer best tigen E E B B Namen eingeben zm Namen best tigen und gesamten Eintrag ins pers nliche Telefonbuch berneh men LU 1 e Gegebenenfalls m ssen Sie vor einer externen Rufnummer noch eine Amtskenn ziffer einf gen Genaueres sagt Ihnen Ihr Systembetreuer 39 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten Sie k nnen alle pers nlichen Eintr ge die Sie dem Telefonbuch hinzugef gt haben ndern Funktionstaste Men dr cken F zum Men punkt Telefonbuch bl ttern zm Auswahl best tigen 722 3 3 einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben Kurz warten bis die Einf gemarke wieder erscheint F nach unten bl ttern ra angezeigten Eintrag best tigen F zum Men punkt bearbeiten bl ttern o Auswahl best tigen Rufnummer bearbeiten tx Auswahl best tigen Namen bearbeiten o neue Einstellungen bernehmen Wahlwiederholnummer ins Telefonbuch speichern Funktionstaste Wahlwiederholung dr cken P zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 ra Auswahl best tigen F zum Men punkt Telefonbucheintrag bl tt

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