Kurzanleitung für Scanfunktionen
Contents
1. Schritt gt f r Druckfunktionen und stellen 9 Sie HTTP korrekt ein 4 Sind Sendung und Empfang Siehe Installationshandbuch von InternetFax aktiviert N chster f r Scanfunktionen und stellen Schritt gt Sie SMTP Client Computer v POP3 Server und Internet Fax korrekt ein 5 Ist der Druck von Internet N chster Siehe Installationshandbuch Fax aktiviert Schritt gt f r Scanfunktionen und stellen v Sie den e Mail Druck korrekt ein 6 K nnen Sie InternetFaxe Im Journal ist ein Fehlercode aus senden empfangen und gedruckt Dateianh nge drucken Ende gt Siehe Fehlercode Liste im Handbuch f r Netzwerkadmini stratoren zu Scanfunktionen Fehlerbehebung 35 Onramp Gateway Siehe folgende Liste wenn der Fehler im Zusammenhang mit der Onramp Gateway Funktion aufgetreten ist Nr Pr fpunkt Ja Nein Ma nahmen 1 Sind die Server zum Sen DNS Server und SMTP Server den von InternetFax e Mail E korrekt einrichten korrekt eingestellt N chster Siehe DNS Server und Mail Ser Schritt gt 3 L ver einstellen im Handbuch f r Netzwerkadministratoren zu Scanfunktionen 2 Ist die IP Adresse des N chster Siehe Installationshandbuch Ger ts korrekt eingestellt Schritt gt f r Druckfunktionen und stellen 9 Sie TCP IP korrekt ein 3 Kann TopAccess benutzt N chster Siehe Installationshandbuch werden Schritt gt f r Druckfunktionen und stellen 9 Sie HTTP korrekt ein2. gt f r Druckfunktionen und stellen 9 Sie TCP IP korrekt ein 3 Kann TopAccess benutzt N chster Siehe Installationshandbuch werden Schritt gt f r Druckfunktionen und stellen 5 Sie HTTP korrekt ein 4 Ist der e Mail Empfang akti N chster Siehe Installationshandbuch viert Schritt gt f r Scanfunktionen und stellen v Sie POP3 korrekt ein 5 Ist der Druck von e Mail N chster Siehe Installationshandbuch Anh ngen aktiviert Schritt gt f r Scanfunktionen und stellen 9 Sie den korrekt ein 6 Kann der Anhang von emp Im Journal ist ein Fehlercode aus fangenen e Mails gedruckt gedruckt werden Ende gt Siehe Fehlercode Liste im Handbuch f r Netzwerkadmini stratoren zu Scanfunktionen 34 Fehlerbehebung InternetFax Siehe folgende Liste wenn der Fehler im Zusammenhang mit der InternetFax Funktion aufge treten ist Nr Pr fpunkt Ja Nein Ma nahmen 1 Sind die Server f r Sen DNS Server und SMTP Server dung Empfang von Internet korrekt einrichten Fax korrekt eingestellt N chster Siehe DNS Server und Mail Ser Schritt gt t S L ver einstellen im Handbuch f r Netzwerkadministratoren zu Scanfunktionen 2 Ist die IP Adresse des N chster Siehe Installationshandbuch Ger ts korrekt eingestellt Schritt gt f r Druckfunktionen und stellen 9 Sie TCP IP korrekt ein 3 Kann TopAccess benutzt N chster Siehe Installationshandbuch werden
3. 30 Standardeinstellungen f r Druckdienst A 31 FehlerbehebUkig uu eats iixun bak atr ink ea nc nor rion s tibia 32 Pr fliste f r Netzwerkeinsiellungen AA 32 nennen nnne nennen tnter 38 Liste der Standardeinstellungen Die scannerbezogenen Voreinstellungen des Systems sind unten aufgef hrt Diese Voreinstellungen wurden im Herstellungswerk bei der Auslieferung des Systems ein gestellt Die aktuellen Einstellungen k nnen Sie durch Ausdrucken der Konfigurationsseite pr fen Zum Drucken der Konfigurationsseite siehe folgende Seite Installationshandbuch f r Scanfunktionen Kapitel 4 LISTENDRUCK SYSTEM Listen drucken C Konfigurationsseite Standardeinstellungen f r Netzwerkkonfiguration SMTP CLIENT NETZWERDIENST SMTP CLIENT redet tetendit seen AKTIVIERT AUTHENTIFIZIERUNG esee DEAKTIVIERT POP VOR SMTP eret teh pte etes e te ee DEAKTIVIERT SMTP SERVER ADRESSE s Nicht definiert LOGIN Nicht definiert PORT NUMMER eese 25 SMTP SERVER NETZWERDIENST SMTPSERVER ni Re eee buds AKTIVIERT PORT NUMMER 25 OFFRAMP GATEWAY DEAKTIVIERT OFFRAMP AKTIVIERT OFFRAMP DRUCK sss AKTIVIERT E MAIL A
4. 4 Ist SMTP Sendung f r Inter N chster Siehe Installationshandbuch netFax e Mails eingestellt Schritt gt f r Scanfunktionen und stellen v Sie den SMTP Client korrekt ein 5 Sind die Einstellungen zum N chster Siehe Installationshandbuch Senden von InternetFax e Schritt gt f r Scanfunktionen und stellen Mail aktiviert v Sie InternetFax korrekt ein 6 Istdie Faxfunktion aktiviert Siehe Installationshandbuch N chster f r Druckfunktionen oder Schritt gt Bedienungsanleitung f r Fax 5 funktionen und t tigen Sie die Faxeinstellungen 7 let das Onramp Gateway Siehe Installationshandbuch aktiviert N chster f r Scanfunktionen oder Bedie Schritt gt nungsanleitung f r Faxfunktio M nen und stellen Sie Mailboxen und e Mail Adressen ein 8 Kann ein empfangenes Fax Im Journal ist ein Fehlercode aus dokument als InternetFax e gedruckt Mail gesendet werden Ende gt Siehe Fehlercode Liste im Handbuch f r Netzwerkadmini stratoren zu Scanfunktionen 36 Fehlerbehebung Offramp Gateway Siehe folgende Liste wenn der Fehler im Zusammenhang mit der Offramp Gateway Funktion aufgetreten ist Nr Pr fpunkt Ja Nein Mafinahmen 1 Sind die Server zur Weiter DNS Server und SMTP Server leitung von InternetFax e korrekt einrichten Mail korrekt eingestellt N chster Siehe DNS Server und Mail Ser Schritt gt 3 L ver einstellen im Handb
5. 51000165 205 TOSHIBA Handbuch f r Netzwerk Administratoren 5 00165 205 TOSHIEA Installationsanleitung f r Druckfunktionen 5 00 165 205 TOSHIBA Druckanleitung Izsrpio165 205 Kurzanleitung f r Druckfunktionen Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung des Systems wenn der Netzwerkdrucker Kit optional installiert ist Es enth lt auch Beschrei bungen zu Netzwerkumgebung Anschlussmethoden allgemeine Netzwerkeinstellungen und Hinweise zur Fehlersuche Handbuch f r Netzwerkadministratoren zu Druckfunktionen PDF Dieses Handbuch beschreibt den Netzwerkdrucker Kit optional Es enth lt Installationsbeschreibungen f r unterschiedliche Netzwerkum gebungen und Einstellungen f r Netzwerkserver zur Unterst tzung der entsprechenden Netzwerkdienste Installationshandbuch f r Druckfunktionen PDF Dieses Handbuch beschreibt den Netzwerkdrucker Kit optional Es besteht aus folgenden zwei Teilen Einstellungen ber das Bedienfeld Beschreibt druckerbezogene Einstellungen mit den Bedienfeldtasten DRUCKER und USER FUNKTIONEN Einstellungen unter TopAccess Beschreibt Systemeinstellungen die Sie von Ihrem Computer ber das Netzwerk mit dem Dienstprogramm TopAccess vornehmen k nnen Beschrieben sind auch Funktionen zur Statuspr fung des Systems Druckanleitung PDF Dieses Handbuch beschreibt den Netzwerkdrucker Kit optional Es beschreibt die Installation der Client Software zum
6. anderem in der Bedienungsanleitung und im Benutzerhandbuch beschrieben sowie fal sche oder fahrl ssige Benutzung oder Arbeit mit dem Produkt Eine Ursache die den fehlerfreien Betrieb oder die problemlose Benutzung des Produkts verhindert und zur ckzuf hren ist auf Handlungen Unterlassungen Ereignisse oder Unf lle die sich der angemessenen Kontrolle von TOSHIBA TEC CORPORATION ent ziehen unter anderem auch H here Gewalt Krieg Aufstand Rebellion zivile Unruhen b swillige oder absichtliche Besch digung Brand berschwemmung Sturm Naturkata strophen Erdbeben Schwankungen der Stromspannung oder andere Katastrophen Hinzuf gungen Ver nderungen Demontage Transport oder Reparatur durch nicht befugte Personen au er den von TOSHIBA TEC CORPORATION zugelassenen War tungstechnikern oder Verwendung von Papier Betriebsstoffen oder Ersatzteilen die nicht von TOSHIBA TEC CORPORATION empfohlen werden Unter Ansehung des Absatzes 1 ist TOSHIBA TEC CORPORATION gegen ber dem Kun den nicht haftbar f r Entgangener Gewinn entgangener Umsatz Verlust oder Rufsch digung Produktions ausfall Verlust erwarteter Einsparungen Verlust von Goodwill oder gesch ftlichen M g lichkeiten Verlust von Kunden Verlust von Software oder ihrer Benutzbarkeit Verlust von Daten oder ihrer Benutzbarkeit Verlust von Vertr gen oder Spezielle Begleit Folge oder indirekte Verluste oder Sch den Kosten Aufwendun gen finanzie
7. darf ohne Geneh migung von TOSHIBA TEC CORPORATION kopiert oder reproduziert werden TOSHIBA TEC CORPORATION ist nicht haftbar wenn durch die Verwendung der hier enthaltenen Informatio nen Patentrechte Dritter tangiert werden 10 Bevor Sie dieses Handbuch lesen INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum 55 55 1 Software Lizenzvertrag eese nnne nnn nnns 2 Sicherheitshinweise eese nnne nennen nnn nennen 5 NOWO oninia a e eren SE eege 6 Weitere Handb cher seen nnne nnn nnns 7 Bevor Sie dieses Handbuch lesen eee 10 Kapitel 1 EINF HRUNG Funktionserweiterung durch Optionen eee 14 Bestandteile der optionalen 16 Scanner Upgrade kt 16 ber die CD ROM na el 17 Scan Utilities CD ROM sess 17 Kapitel 2 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Systemvoraussetzungen nnne nennen 20 Allgemeine Voraussetzungen anna nennen 20 Wenn Netzwerkdrucker Kit und Scanner Upgrade Kit installiert sind 20 Wenn der Netzwerkdrucker Kit der Scanner Upgrade Kit und der Fax Kit installiert sind 20 Kapitel3 NETZWERKANSCHLUSS Netzwerkanschluss 4 0 0000 ioni cria Hanna nah 22 Kapitel4 EINRICHTUNG bersicht der Anschlu
8. technischen Kun dendienst auf Zur Pr fung der Einstellungen siehe Handbuch f r Netzwerkadministrato ren Sicherheitshinweise 5 Vorwort Vielen Dank f r den Kauf des digitalen Multifunktionsger ts e STUDIO165 205 von TOSHIBA Diese Kurzanleitung f r Scanfunktionen ist ein Handbuch f r die e STUDIO165 205 wenn folgende Optionen installiert sind Netzwerkdrucker Kit Scanner Upgrade Kit Fax Kit Externe Tastatur Diese Kurzanleitung f r Scanfunktionen beschreibt das Zubeh r die Bedingungen f r die Netzwerkanbindung die Vorgehensweise f r die Netzwerkanbindung die Netzwerkeinstellun gen allgemein die Voreinstellungen und die Fehlersuche Lesen Sie diese Handbuch bevor Sie die e STUDIO165 205 mit den oben genannten Optionen benutzen Halten Sie dieses Handbuch griffbereit 6 Vorwort Weitere Handb cher F r die e STUDIO165 205 existieren folgende Handb cher Lesen Sie die Handb cher die f r Ihre Anforderungen am besten geeignet sind TOSHIBAs multifunktionales Digitalsystem e STUDIO165 205 TOSHIBA Bedienugnsanleitung f r Kopierfunktionen 12 5 000165 205 Bedienungsanleitung f r Kopierfunktionen Dieses Handbuch beschreibt die grundlegenden Kopierfunktionen des Systems Es enth lt auch Sicherheitshinweise f r eine gefahrlose Benutzung des Systems Lesen Sie es bevor Sie mit dem System arbeiten Netzwerkdrucker Kit optional GA 1190 TOSHIBA Kurzbedienungs Anleitung
9. DRESSE sse Nicht definiert POP3 NETZWERKDIENST POPS CLIENT ettet e tertie AKTIVIERT POPS SERVER ADRESSE ss Nicht definiert TYP POP3 LOGIN AUTO ACCOUNT NAME A Nicht definiert SCAN RATE te e te P HERR RO RR 5 PORT NUMMER 110 FTP CLIENT NETZWERDIENST STANDARD PORT NUMMER 21 30 Liste der Standardeinstellungen Standardeinstellungen f r Druckdienst E MAIL DRUCK KOPFZEILE DRUCKEN DEAKTIVIERT NACHRICHT DRUCKEN AKTIVIERT MAXIMUM E MAIL NACHRICHT DRUCKEN 5 E MAIL FEHLER DRUCKEN AKTIVIERT E MAIL FEHLER WEITERLEITEN DEAKTIVIERT E MAIL FEHLER WEITERLEITUNGSADRESSE Nicht definiert E MAIL AUFTEILEN AKTIVIERT ANORIEZEIT 5 tdt 24 MDN ANTWORT DEAKTIVIERT Liste der Standardeinstellungen 31 Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enth lt die Fehlersuche aus anderen Handb chern und beschreibt sie gemein sam Pr fliste f r Netzwerkeinstellungen Pr fen Sie anhand der Liste ob die Netzwerkeinstellungen korrekt sind und versuchen Sie den Fehler anhand der Ma nahme zu beheben Die Pr flisten sind nach Funktionen gegliedert Suchen Sie zun chst die von Ihnen verwendete Funktion und dann den entsprechenden Punkt in der Liste Die Pr flisten stammen aus dem Handbuch f r Netzwerkadministratoren zu Scanfunktionen Wenn das System nicht im Netzwerk gefunden werden kann pr fen Sie zun chst den Anschluss des Netzwerkkab
10. Drucken ber Ihren Computer Beschrieben ist auch wie Sie die zu druckenden Daten von Ihrem Computer an das System senden Weitere Handb cher 7 TOSHIBA Netzwerkfax Anleitung E srupio165 205 Netzwerk Faxanleitung PDF Dieses Handbuch ist f r Systeme in denen der Fax Kit optional und der Netzwerkdrucker Kit optional installiert sind Es beschreibt wie Sie Faxsendungen ber das Netzwerk mit dem Client Computer aus f hren Scanner Upgrade Kit optional GA 1200 TOSHIBA K g f r Scanfunktionen I2 srup10165 205 TOSHIBA Handbuch f r Netz werkadministratoren rScanfunktionen E2srpiol65 205 TOSHIBA Installationshandbuch f r Scanfunktionen 5 0010165 205 TOSHIBA Scan Anleitung Estwo10165 205 8 Weitere Handb cher Kurzanleitung f r Scanfunktionen PDF Dieses Handbuch Dieses Handbuch ist f r Systeme in denen der Netzwerkdrucker Kit optional der Scanner Upgrade Kit optional und die externe Tastatur optional installiert sind Es beschreibt das Zubeh r die scannerbezo genen Einstellungen und die Fehlerbehebung Handbuch f r Netzwerkadministratoren Scanfunktionen PDF Dieses Handbuch ist f r Systeme in denen der Netzwerkdrucker Kit optional der Scanner Upgrade Kit optional und die externe Tastatur optional installiert sind Es beschreibt die Konfiguration des Systems entsprechend der von Ihnen verwendeten Funktio
11. M Dieser Abschnitt beschreibt die CD ROM f r den Scanner Upgrade Kit Scan Utilities CD ROM Die Scan Utilities CD ROM enth lt folgende Handb cher und Client Software Bedienungsanleitungen als PDF Dateien Kurzanleitung f r Scanfunktionen Handbuch f r Netzwerkadministratoren zu Scanfunktionen Scan Anleitung nstallationshandbuch f r Scanfunktionen Client Software Windows Client Installer TWAIN Treiber TopAccess Sprachdateien ber die CD ROM 17 18 ber die CD ROM SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Dieses Kapitel beschreibt die Systemvoraussetzungen LC ELE UE E EN 20 Allgemeine 20 Wenn Netzwerkdrucker Kit und Scanner Upgrade Kit installiert sind 20 Wenn der Netzwerkdrucker Kit der Scanner Upgrade Kit und der Fax Kit installiert sind Systemvoraussetzungen Dieser Abschnitt beschreibt die erforderliche Systemumgebung f r die jeweiligen Optionen Netzwerkdrucker Kit Scanner Upgrade Kit und Fax Kit Die f r den Anwender verf gbaren Funktionen sind abh ngig von der installierten Option und der Systemumgebung F r die Kopierfunktionen dieses Systems ist keine spezifische Umgebung erforderlich Sie k n nen diese direkt nach dem Einschalten nutzen Allgemeine Voraussetzungen F r dieses Ger t sind folgende Kabel f r den Anschluss an Ihren Computer erforderli
12. Mail Server 24 bersicht der Anschlusskonfiguration Verf gbare Funktionen f r die jeweiligen Anschl sse Die verf gbaren Funktionen sind abh ngig von der Anschlusskonfiguration In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben die f r die verschiedenen Konfigurationen verf gbar sind Lokales Netzwerk LAN ber TCP IP Die folgenden Funktionen sind verf gbar wenn das Ger t ber TCP IP mit einem LAN verbun den ist an dem auch Windows Computer Macintosh Computer oder UNIX Workstations ange schlossen sind TopAccess Konfigurieren und Verwalten des Systems durch Client Computer mittels TopAccess Scanfunktionen Speichern gescannter Bilder in einem definierten Netzwerkordner Speichern von TWAIN Daten gescannter Bilder die Daten werden nur von einem Windows Computer aus dem Speicher des Systems abgerufen Internet Verbindung Die folgenden Funktionen sind nur verf gbar wenn das Ger t mit einem Netzwerk verbunden ist in dem das System Zugriff auf das Internet hat Scanfunktionen e Mail Sendung gescannter Bilddaten InternetFax Funktionen Drucken von TIFF Dateien TIFF FX Profile S F J die an e Mails angeh ngt sind e Sendung Empfang von InternetFax Offramp Gateway Onramp Gateway Hinweis Die InternetFax Funktionen sind nur aktiviert wenn der Fax Kit optional installiert ist bersicht der Anschlusskonfiguration 25 ber das Setup Zun chst wird das System als Netzwerkscanne
13. Sie den Kun dendienst Wenden Sie sich an den technischen Kun dendienst Motorfehler im automatischen Originaleinzug Benachrichtigen Sie den Kundendienst Wenden Sie sich an den technischen Kun dendienst UE Fehler im automatischen Originaleinzug Benachrichtigen Sie den Kundendienst Wenden Sie sich an den technischen Kun dendienst Schwerwiegender Fehler Benachrichtigen Sie den Kundendienst Wenden Sie sich an den technischen Kun dendienst Fehler im Hauptmotor Benachrichtigen Sie den Kundendienst Wenden Sie sich an den technischen Kun dendienst Druckerausgabefehler Benachrichtigen Sie den Kundendienst Wenden Sie sich an den technischen Kun dendienst Druckereingabefehler Benachrichtigen Sie den Kundendienst Wenden Sie sich an den technischen Kun dendienst 40 Fehlerbehebung MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Kurzanleitung f rScanfunktionen F srupiO165 205 TOSHIBA TEC CORPORATION 2 17 2 HIGASHIGOTANDA SHINAGAWA KU TOKYO 141 8664 JAPAN QUALITY SERVICE R060520C0200 TTE 2006 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten 2006 08
14. TOSHIBA MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Kurzanleitung f r Scanfunktionen I srupio165 205 Hinweise zum Haftungsausschluss Nachstehend finden Sie Hinweise zum Haftungsausschluss und zu Haftungsbeschr nkungen der TOSHIBA TEC CORPORATION auch f r ihre Mitarbeiter Erf llungsgehilfen und Subliefe ranten gegen ber K ufern oder Benutzern Benutzer des Systems e STUDIO163 205 ein schlie lich Zubeh r Optionen und Softwarepakete Produkt 1 Der Ausschluss und die Begrenzung der Haftung die das Thema dieser Bestimmungen bil den gelten in dem h chst m glichen vom Gesetz zul ssigen Rahmen Um Zweifel auszu schlieBen wird festgehalten dass keine Bestimmung in diesen Hinweisen die Haftung von TOSHIBA TEC CORPORATION f r Tod oder Verletzungen ausschlieBen oder begrenzen sofern diese durch Fahrl ssigkeit von TOSHIBA TEC CORPORATION oder betr gerische Falscherkl rungen von TOSHIBA TEC CORPORATION verursacht wurden Alle Garantien Bedingungen und anderen Bestimmungen die vom Gesetz impliziert wer den sind im h chst m glichen vom Gesetz zul ssigen Ausma ausgeschlossen und es werden keinerlei solche implizite Garantien gegeben oder f r die Produkte anwendbar gemacht TOSHIBA TEC CORPORATION haftet nicht f r Verlust Kosten Aufwendungen Anspr che oder Sch den die auf eine der folgenden Ursachen zur ckzuf hren sind Benutzung oder Betrieb des Produkts auf andere Weise als in den Handb chern unter
15. UF DER MITGELIEFERTEN BENUTZERDOKUMENTATIONS CD ROM GRUNDS TZLICH GILT DASS SOFTWARE UND DOKUMENTATIONEN DIE VON ODER F R TOSHIBA TEC CORPORATION TTEC ENTWICKELT WURDEN PRODUKTE VON TTEC SIND UND DURCH URHEBERRECHT INTERNATIONALE ABKOMMEN UND ANDERE ANWENDBARE RECHTSVORSCHRIFTEN GESCH TZT SIND Lizenzerteilung Dies ist ein rechtsg ltiger Vertrag zwischen Ihnen dem Endbenutzer Sie und TTEC und ihren Lieferanten Diese Software die Schriften Fonts einschlie lich der diversen Ableitungen dieser Fonts und die begleitende Dokumentation Software werden gem den Bestimmun gen in der vorliegenden Vereinbarung f r die Nutzung auf der System CPU lizenziert auf der sie installiert werden System Diese Software geh rt TTEC und oder ihren Lieferanten TTEC und ihre Lieferanten lehnen jede Haftung f r die Installation und oder die Nutzung dieser Software sowie f r die Ergebnisse die durch die Arbeit mit dieser Software erzielt werden ab Sie k nnen eine Kopie der Software in der installierten Version auf einem einzigen System nutzen und d rfen die Software nur f r den Zweck kopieren um sie auf einem einzigen System nutzen zu k nnen Alle Kopien der Software unterliegen den Bestimmungen des vorliegenden Vertrages Folgendes ist Ihnen sowie von Ihnen Beauftragten oder mit Ihrer Zustimmung handelnden Per sonen verboten nderung Adaptierung Fusionierung bersetzung Umkehrkompilierung Umkehrassemblierung oder Umke
16. VERANTWORTLICH TTEC UND IHRE LIEFERANTEN GEW HRLEISTEN NICHT DASS DIE IN DER SOFTWARE ENT HALTENEN FUNKTIONEN IHREN ANSPR CHEN ENTSPRECHEN ODER DASS DER BETRIEB DER SOFTWARE UNTERBRECHUNGS UND FEHLERFREI SEIN WIRD ALLE IN DIESER DOKUMENTATION ENTHALTENEN INFORMATIONEN DIE VON TTEC UND IHREN KONZERNGESELLSCHAFTEN GEM SS EINEM EULA ENDNUTZERLIZENZ VERTRAG BEREITGESTELLT WERDEN WURDEN IN IHREM ISTZUSTAND OHNE EXPLI ZITE ODER IMPLIZITE GEW HRLEISTUNG ALLER ART BERGEBEN Haftungsbeschr nkung UNTER KEINEN UMST NDEN HAFTEN TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN F R SCH DEN AUS KONTRAKT DELIKT ODER ANDEREM GRUND MIT AUSNAHME VON K RPERVER LETZUNGEN ODER TODESFALL AUFGRUND VON FAHRL SSIGKEIT VON TTEC ODER IHREN LIEFERANTEN AUCH NICHT F R ENTGANGENEN GEWINN DATENVERLUST ENTGANGENE KOSTENEINSPARUNGEN ODER ANDERE BEGLEIT SONDER ODER FOLGESCH DEN AUFGRUND DER NUTZUNG ODER UNM GLICHKEIT DER NUTZUNG DER SOFTWARE AUCH WENN TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN BER DIE M GLICH KEIT DES EINTRITTS SOLCHER SCH DEN IN KENNTNIS GESETZT WURDE SOWIE NICHT F R DRITTANSPR CHE Beschr nkte Rechte der US Regierung Die Software wird mit EINGESCHR NKTEN RECHTEN geliefert Nutzung Vervielf ltigung und Weitergabe durch die Regierung der USA unterliegt den Beschr nkungen gem Unterabsatz b 3 ii oder c i ii der Klausel ber Recht an technischen Daten und Computersoftware in 252 227 7013 oder 52 227 19 c 2 der FAR des DOD i d g F Lie
17. VERSTANDEN DASS DIESER LIZENZVERTRAG ZWISCHEN IHNEN UND TTEC UND IHREN LIEFERANTEN ALLE ANGEBOTE ODER VORHERIGEN VERTR GE M NDLICHER ODER SCHRIFTLICHER ART BZW JEGLICHE ANDERE KORRESPONDENZ ZUM VERTRAGSGEGENSTAND DIESES LIZENZVERTRAGES AUSSER KRAFT SETZT TOSHIBA TEC Corporation 6 78 Minami cho Mishima shi Shizuoka ken 411 8520 Japan 4 Software Lizenzvertrag Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie die folgenden Sicherheitshinweise um die Sicherheitsfunktionen des Produkts korrekt anzuwenden An Administratoren Bei physikalischen Sicherheitsproblemen wie ausgebaute gestohlene oder fehlerhaft mon tierte Hardware sind zun chst physikalische Sicherheitsma nahmen zu treffen z B wer hat den Raum betreten oder verlassen Bei der Anbindung an ein uBeres Netzwerk wie dem Internet muss die Netzwerkumgebung durch eine Firewall etc gesch tzt sein um Informationsverlust diebstahl durch unbefugte Zugriffe zu verhindern Um die Konfigurationseinstellungen zu sch tzen sollte das Administrator Kennwort unmit telbar nach der Erstbenutzung des Produkts ge ndert werden ndern Sie das Administra tor Kennwort zus tzlich in regelm Bigen Abst nden Lesen Sie das Handbuch f r Netzwerkadministratoren um einen berblick ber die Netz werkfunktionen zu erhalten Pr fen Sie von Zeit zu Zeit die Netzwerkeinstellungen bez glich der Sicherheit Sollten Sie irgend etwas verd chtiges feststellen nehmen Sie bitte Kontakt mit dem
18. ch F r den Ethernet Anschluss 10BASE T 100BASE TX STP Kabel mit einem Kategorie 5 RJ 45 Stecker Wenn Netzwerkdrucker Kit und Scanner Upgrade Kit installiert sind Die folgende Systemumgebung ist f r die Scanfunktion und die Druckfunktion erforderlich Schnittstelle Ethernet Netzwerkprotokoll TCP IP FTP Netzwerkserver Windows Fileserver zum Speichern ber SMB FTP Server zum Speichern ber FTP SMTP Server f r e Mail Sendung Wenn der Netzwerkdrucker Kit der Scanner Upgrade Kit und der Fax Kit installiert sind Die folgende Systemumgebung ist f r die InternetFax Function Onramp Offramp Gateway sowie f r die Druckfunktion Netzwerkfax Funktion und Scanfunktion erforderlich Schnittstelle Ethernet Netzwerkprotokoll TCP IP FTP Netzwerkserver POP3 Server f r Empfang von InternetFax e Mail SMTP Server f r Sendung von InternetFax e Mail 20 Systemvoraussetzungen NETZWERKANSCHLUSS Dieser Abschnitt beschreibt den Netzwerkanschluss nnnm enhn nenn essen asas Netzwerkanschluss Dieser Abschnitt beschreibt den Netzwerkanschluss Hinweise Die 10BASE T und 100BASE TX Kabel werden nicht mitgeliefert Achten Sie beim Kauf auf Kompatibilit t mit Ihrem Netzwerk Der Scanner Upgrade Kit optional und der Netzwerkdrucker Kit optional verwenden den gleichen Netzwerk Schnittstellens
19. de Funktionen sind in TopAccess verf gbar System konfigurieren und verwalten e Adressbuchdaten verwalten Vorlagen erstellen Diese Option ist nur verf gbar wenn der Scanner Upgrade Kit installiert ist Mit den Administratorfunktionen von TopAccess hat ein Administrator Remote Zugriff auf die Systemeinstellungen Um die TopAccess Funktionen zu aktivieren muss der Administrator die Netzwerkverbindung zwischen Computern und diesem Ger t ber TCP IP einrichten und den HTTP Netzwerkdienst aktivieren Setup bersicht Beschreibung Referenz Ger t anschlieBen Das System und den Computer per Netzwerkkabel verbinden Referenz Kurzanleitung f r Scanfunktionen Dieses Hand buch Kapitel 3 NETZWERK ANSCHLIESSEN S 22 Netzwerkanschluss TCP IP einrichten Weisen Sie die IP Adresse die Subnet Maske und die Gateway Adresse zu Referenz Installationshandbuch f r Druckfunktionen Kapitel 5 NETZWERKE KONFIGURIEREN SYSTEM TCP IP Konfiguration HTTP Netzwerkdienst einrichten Aktivieren Sie den HTTP Netzwerkserver Referenz Installationshandbuch f r Druckfunktionen Kapitel 5 NETZWERKE KONFIGURIEREN SYSTEM HTTP Konfiguration Setup bersicht f r TopAccess 27 4 EINRICHTUNG 28 Setup bersicht f r TopAccess ANHANG Liste der Standardeinstellungen 30 Standardeinstellungen f r Netzwerkkonfiguration essen
20. der Fehlerbedingung finden Sie unter Papierstaus in der Bedienungsanleitung f r Kopierfunktionen Service erforderlich Das Symbol Kundendienst anrufen weist darauf hin dass der Kundendienst gerufen wer den muss Wenden Sie sich an den technischen Kundendienst Fehlerbehebung 39 Liste der Fehlermeldungen Meldung von TopAccess Mafinahme Vordere Abdeckung offen Abdeckung schlieBen SchlieBen Sie die vordere Abdeckung Abdeckung der Einzugseinheit offen Abdeckung schlie en Schlie en Sie die Abdeckung der Einzugs einheit Transfer Transporteinheit offen Abdeckung schlie en Schlie en Sie die Transfer Transporteinheit Abdeckung der Duplexeinheit offen Abdeckung schlie en Schlie en Sie die Abdeckung der Duplexein heit Papierstau in der automatischen Duplexvor richtung Papierweg freir umen Entfernen Sie das gestaute Papier Papierstau im Drucker Papierweg freir u men Entfernen Sie das gestaute Papier Papierauswurffehler Papierweg freir umen Entfernen Sie das gestaute Papier Schwarzer Toner leer Bitte nachf llen Wechseln Sie den schwarzen Toner aus Weitere Einzelheiten siehe Bedienungsan leitung f r Kopierfunktionen Fehler im automatischen Originaleinzug Benachrichtigen Sie den Kundendienst Wenden Sie sich an den technischen Kun dendienst Ausrichtungsfehler im automatischen Origi naleinzug Benachrichtigen
21. els und danach die folgenden Handb cher Handbuch f r Netzwerkadministratoren zu Druckfunktionen Kapitel FEHLERBEHEBUNG Systemerkennung und Druckpr fung Datei speichern Siehe folgende Liste wenn der Fehler im Zusammenhang mit der Speicherfunktion aufgetreten ist Nr Pr fpunkt Ja Nein Ma nahmen 1 Ist die IP Adresse des N chster Siehe Installationshandbuch Ger ts korrekt eingestellt Schritt gt f r Druckfunktionen und stellen 9 Sie TCP IP korrekt ein 2 Kann TopAccess benutzt N chster Siehe Installationshandbuch werden Schritt gt f r Druckfunktionen und stellen 9 Sie HTTP korrekt ein 3 Ist der Speicherordner kor Siehe Einstellen von Save as rekt eingestellt File im Installationshandbuch N chster f r Scanfunktionen und stellen Schritt gt Sie den Ordner ein M Richten Sie den FTP Client ein falls das FTP Protokoll ausge w hlt wurde 4 Kann die Datei gespeichert Im Journal ist ein Fehlercode aus werden gedruckt Ende gt Siehe Fehlercode Liste im Handbuch f r Netzwerkadmini stratoren zu Scanfunktionen 32 Fehlerbehebung e Mail Sendung Siehe folgende Liste wenn der Fehler im Zusammenhang mit der e Mail Sendefunktion aufge treten ist Nr Pr fpunkt Ja Nein Ma nahmen 1 Sind die Server zum Sen DNS Server und SMTP Server den von e Mail korrekt ein korrekt einrichten gestellt N chster Siehe DNS Server und Ma
22. ferant Hersteller ist TOSHIBA TEC Corporation 6 78 Minami cho Mishima shi Shizuoka ken 411 8520 Japan Allgemein Sie d rfen diese Lizenz oder die Software nicht in Sublizenz vergeben vermieten verpachten weitergeben oder bertragen Jeder Versuch einer Sublizenzvergabe Vermietung Verpach tung Weitergabe oder bertragung von Rechten Pflichten oder Auflagen gem dieser Verein barung ist null und nichtig Sie erkl ren sich einverstanden dass Sie nicht beabsichtigen und auch nicht konkret vorhaben diese Software einschlieBlich Kopien der Software oder techni scher Daten die in der Software oder den Datentr gern enthalten sind oder ein direktes Pro dukt davon an ein Land zu liefern oder direkt oder indirekt zu bertragen f r das von der Regierung der USA ein Verbot erlassen wurde Dieser Lizenzvertrag unterliegt japanischem Recht oder nach freier Wahl eines Lieferanten von TTEC der in einen Rechtsstreit aufgrund die ses Vertrages einbezogen wird dem Recht des Landes das im Einzelfall vom jeweiligen Liefe ranten von TTEC bestimmt wird Wenn eine Bestimmung oder ein Teil dieses Vertrags als ungesetzlich ung ltig oder nicht durchsetzbar erkannt wird bleiben die restlichen Bestimmun gen aufrecht Software Lizenzvertrag 3 SIE ANERKENNEN DASS SIE DIESEN LIZENZVERTRAG GELESEN HABEN UND SEINE BESTIMMUNGEN VERSTEHEN SIE SIND EINVERSTANDEN SICH AN SEINE BESTIM MUNGEN GEBUNDEN ZU F HLEN SIE SIND DAR BER HINAUS EIN
23. hirm von TopAccess informieren Sie ber den Systemsta tus und aufgetretene Fehler Siehe hierzu nachfolgende Listen zu Symbolen und Meldungen Die Pr flisten stammen aus dem Installationshandbuch f r Druckfunktionen Men Ger t von TopAccess TopAccess Abmelden Registrierung Z hler Administration Ger t AKTUALISIEREN er te Informationen 1 IS Status Bereit Name 00018844 Kopiermodus TOSHIBA e STUDIO165 Kontakt Informationen Telefonnummer Nachricht 2 Hinweismeldungen Fax Kit Installiert Netzwerkdrucker Kit Installiert Kassette 1 Papier verf gbar Scanner Upgrade Kit Nicht installiert Kassette 2 Normales Papier 250 Papier verf gbar Automatische Duplex Einheit instaliert Kassette3 Normales Papier 500 Papier verf gbar Kassette 4 4 Normales Papier Papier verf gbar 1 Anzeigen zum Systemstatus 2003 2006 TOSHIBA TEC CORPORATION Al Rights Re Hier wird der Systemstatus durch Symbole angezeigt Siehe hierzu nachfolgende Seite S 39 Liste der Statusanzeigen 2 Warnmeldungen Hier werden Warnmeldungen angezeigt Siehe hierzu nachfolgende Seite S 40 Liste der Fehlermeldungen 38 Fehlerbehebung Liste der Statusanzeigen Druckerfehler Das oben angezeigte Druckerfehlersymbol weist auf Folgendes hin Sie m ssen Papier aus dem Ausgabefach entfernen Ein nicht empf
24. hrengineering der Software Sie d rfen diese Software nur gem den Bestimmungen dieser Lizenz benutzen Ihnen wird am geistigen Eigentum dieser Software kein Titel bertragen und das uneingeschr nkte Eigentum verbleibt bei TTEC oder ihren Lieferanten Der Quellcode der Software wird nicht an Sie lizenziert Sie werden rechtlich f r Urheberrechtsverletzungen unberechtigte bertragung Reproduktion oder Nutzung der Software oder ihrer Dokumentation zur Verantwortung gezogen Laufzeit Diese Lizenz bleibt in Geltung bis sie von TTEC gek ndigt wird oder Sie eine der Bestimmun gen dieser Vereinbarung nicht einhalten Sie stimmen zu dass Sie nach der K ndigung alle Kopien der Software und ihrer Dokumentation vernichten Sie k nnen diese Lizenz jederzeit k ndigen indem Sie die Software und ihre Dokumentation sowie alle Kopien vernichten 2 Software Lizenzvertrag Gew hrleistungsausschluss DIESE SOFTWARE WIRD IM ISTZUSTAND OHNE JEGLICHE AUSDR CKLICHE ODER IMPLIZITE GARANTIE AUCH NICHT F R IMPLIZITE GEW HRLEISTUNG F R DIE VER MARKTBARKEIT EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK F R DEN RECHTSTITEL ODER DIE NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER BEREITGESTELLT TTEC UND IHRE LIEFERANTEN SCHLIESSEN JEGLICHE HAFTUNG F R DIE QUALIT T UND DIE LEI STUNG DER SOFTWARE AUS WENN SICH DIE SOFTWARE ALS SCHADHAFT ERWEIST SIND SIE UND NICHT TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN F R DIE KOMPLETTEN KOSTEN DER WARTUNG REPARATUR ODER SCHADENSBEHEBUNG
25. il Ser Schritt gt 3 L ver einstellen im Handbuch f r Netzwerkadministratoren zu Scanfunktionen 2 Ist die IP Adresse des N chster Siehe Installationshandbuch Ger ts korrekt eingestellt Schritt gt f r Druckfunktionen und stellen 9 Sie TCP IP korrekt ein 3 Kann TopAccess benutzt N chster Siehe Installationshandbuch werden Schritt gt f r Druckfunktionen und stellen 9 Sie HTTP korrekt ein 4 Ist SMTP Sendung f r e N chster Siehe Installationshandbuch Mails eingestellt Schritt gt f r Scanfunktionen und stellen v Sie den SMTP Client korrekt ein 5 Ist die e Mail Sendung akti Siehe Installationshandbuch viert ern 2 f r Scanfunktionen und stellen D Sie die e Mail Sendung korrekt ein 6 K nnen e Mails gesendet Im Journal ist ein Fehlercode aus werden gedruckt Ende gt Siehe Fehlercode Liste im Handbuch f r Netzwerkadmini stratoren zu Scanfunktionen Fehlerbehebung 33 e Mail Druck Siehe folgende Liste wenn der Fehler im Zusammenhang mit der e Mail Druckfunktion aufge treten ist Nr Pr fpunkt Ja Nein Mafinahmen 1 Sind die Server zum Emp POP3 Server korrekt einrichten fang von e Mail korrekt ein N chster Siehe DNS Server und Mail Ser gestellt Schritt gt ver einstellen im Handbuch f r M Netzwerkadministratoren zu Scanfunktionen 2 Ist die IP Adresse des N chster Siehe Installationshandbuch Ger ts korrekt eingestellt Schritt
26. ionen des Fax Kit optional und der externen Tastatur optional siehe Bedienungsanleitung f r Faxfunktionen Hinweis Zum Betrieb des Scanner Upgrade Kit m ssen der Netzwerkdrucker Kit und die externe Tasta tur installiert sein Nachfolgend allgemeine Beschreibungen zu den Optionen und ihrer Konfiguration Wenn der Netzwerkdrucker Kit der Scanner Upgrade Kit und die externe Tastatur installiert sind Netzwerkdrucker Kit Der Netzwerkdruck ist aktiviert Der USB Druck ber den USB Stecker dieses Kits ist eben falls verf gbar Zus tzlich k nnen Sie TopAccess ein web basiertes Dienstprogramm benutzen um das System von einem Computer zu verwalten oder zu konfigurieren Scanner Upgrade Kit Dieser Kit erm glicht es gescannte Bilddaten in einem Netzwerkordner zu speichern oder per e Mail zu versenden Mit der externen Tastatur optional k nnen Sie die Zieladressen f r e Mail eingeben oder spei chern System Kopierfunktionen USB Netzwerkdrucker Kit Zum Computer Scanner Upgrade Kit Netzwerkdruck u T USB Druck Scanfunktionen TopACCESS 1 Zum Netzwerk Netzwerk Druck Wenn der Netzwerkdrucker Kit der Scanner Upgrade Kit der Fax Kit und die externe Tastatur installiert sind Netzwerkdrucker Kit Der Netzwerkdruck ist aktiviert Der USB Druck ber den USB Stecker diesesKits ist eben falls verf gbar Zus tzlich k nnen Sie TopAccess ein web basiertes Dienstprogramm be
27. ise die Sie bei der Bedienung beachten sollten Beschreibt praktische Tipps zu Bedienung des Systems Seiten auf denen Sie weitere Hinweise finden k nnen Lesen Sie ggf auch diese Seiten Warenzeichen Der offizielle Name von Windows 98 ist Microsoft Windows 98 Operating System Der offizielle Name von Windows Me ist Microsoft Windows Me Operating System Der offizielle Name von Windows 2000 ist Microsoft Windows 2000 Operating System Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System Der offizielle Name f r Windows Server 2003 ist Microsoft Windows Server 2003 Operating System Microsoft Windows Windows NT sowie die Produktnamen anderer Microsoft Produkte sind Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen L ndern Apple AppleTalk Macintosh Mac TrueType und LaserWriter sind Warenzeichen von Apple Computer Inc in den USA und anderen L ndern Postscript ist ein Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated Netscape ist ein Warenzeichen der Netscape Communications Corporation BM AT und AIX sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation NOVELL NetWare und NDS sind Warenzeichen von Novell Inc Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jewei ligen Eigent mer 2006 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten Dieses Handbuch ist urheberrechtlich gesch tzt Kein Teil dieses Handbuchs
28. lle Einbu en oder Anspr che auf Entsch digung f r Schadensfolgen in welcher Form oder H he auch immer die sich wegen des Produkts oder in Verbindung damit aufgrund seiner Benutzung oder seines Betriebs ergeben auch wenn TOSHIBA TEC CORPORATION ber die M glichkeit solcher Sch den in Kenntnis gesetzt wurde TOSHIBA TEC CORPORATION ist nicht haftbar f r Verluste Kosten Aufwendungen Anspr che oder Sch den die durch die aufgrund der Verwendung des Produkts entstan dene Unbenutzbarkeit unter anderem auch Ausfall St rung Fehlfunktion Absturz Virusin fektion oder andere Probleme von Hardware G tern oder Software entstehen die TOSHIBA TEC CORPORATION weder direkt noch indirekt geliefert hat Hinweise zum Haftungsausschluss 1 Software Lizenzvertrag MIT DER INSTALLATION ODER SONSTIGEN NUTZUNG DIESER SOFTWARE ERKL REN SIE IHR EINVERST NDNIS MIT DEN NACHSTEHENDEN BEDINGUNGEN SOFERN NICHT EINE BESONDERE LIZENZ VOM ANBIETER DER ANWENDBAREN SOFTWARE BEREIT GESTELLT WIRD DA IN DIESEM FALL DIESE SEPARATE LIZENZ GILT WENN SIE DIESE BEDINGUNGEN NICHT AKZEPTIEREN D RFEN SIE DIESE SOFTWARE NICHT INSTAL LIEREN ODER BENUTZEN UND M SSEN SIE UNVERZ GLICH AN DEN ORT ZUR CK BRINGEN AN DEM SIE SIE BEKOMMEN HABEN DIE AUF DIESEM PRODUKT INSTALLIERTE SOFTWARE ENTH LT ZAHLREICHE EIN ZELNE SOFTWAREKOMPONENTEN F R DIE JEWEILS EIN EIGENER ENDNUTZERLI ZENZVERTRAG EULA GILT INFORMATIONEN ZU EULAS FINDEN SIE IN EINER DATEI A
29. nen Installationshandbuch f r Scanfunktionen PDF Dieses Handbuch ist f r Systeme in denen der Netzwerkdrucker Kit optional der Scanner Upgrade Kit optional und die externe Tastatur optional installiert sind Es besteht aus folgenden zwei Teilen Einstellungen ber das Bedienfeld Beschreibt scannerbezogene Einstellungen ber die Bedienfeldtaste USER FUNKTIONEN Einstellungen unter TopAccess Beschreibt Systemeinstellungen die Sie von Ihrem Computer ber das Netzwerk mit dem Dienstprogramm TopAccess vornehmen k nnen Beschrieben sind auch Funktionen zur Statuspr fung des Systems Scan Anleitung PDF Dieses Handbuch ist f r Systeme in denen der Netzwerkdrucker Kit optional der Scanner Upgrade Kit optional und die externe Tastatur optional installiert sind Es beschreibt die Installation des TWAIN Trei bers und die Verwendung der verschiedenen Scanfunktionen Wie Sie PDF Portable Document Format Handb cher lesen Zum Drucken und Betrachten von PDF Dateien muss Adobe Reader oder Adobe Acrobat Rea der auf Ihrem PC installiert sein Wenn Adobe Reader oder Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem PC installiert ist k nnen Sie die Software von der Adobe Web Seite herunterladen und installieren Weitere Handb cher 9 Bevor Sie dieses Handbuch lesen Sicherheitshinweise In diesem Handbuch sind wichtige Hinweise wie folgt gekennzeichnet Lesen Sie diese Punkte bevor Sie das System benutzen Kennzeichnet Hinwe
30. ng Empfang von Werkadministratoren zu Externe Tastatur InternetFax Scanfunktionen Fax Kit Alle f r die jeweili Onramp di Setups f r Onramp Gateway gen Konfigurationen Way Funktion beschriebenen Funk Offramp Gateway Setups f r Offramp Gateway tionen stehen zur Funktion 4 Verf gung Netzwerkdrucker Kit TopAccess Setups f r TopAccess bezogen 5 27 Setup ber Scanner Upgrade Kit auf Scanfunktionen sicht f r TopAccess 1 Dateien speichern Diese Funktion erm glicht das Speichern gescannter Bilder in einem definierten Netzwerkordner 2 TWAIN Daten speichern Mit dieser Funktion werden TWAIN Daten gescannter Bilder aus dem Spei cher des Systems von einem Windows Computer abgerufen 3 Onramp Gateway Funktion Mit dieser Funktion k nnen Sie in einer Relaisbox des Systems Faxe von G3 Faxger ten empfangen und diese als InternetFax an e Mail Adressen die in der Relaisbox gespei chert sind weiterleiten 4 Offramp Gateway Funktion Mit dieser Funktion k nnen Sie ein InternetFax empfangen es in ein Schwarzwei Fax umwandeln und an andere G3 Faxger te weiterleiten Wenn die Gegenstelle nicht InternetFax kompatibel ist k nnen Sie hiermit den Verbindungsweg ber das ffentliche Telefonnetz verk rzen und Kosten sparen 26 ber das Setup Setup bersicht f r TopAccess Das Dienstprogramm TopAccess erm glicht die computergest tzte Verwaltung des Systems f r Anwender und Administratoren Folgen
31. nutzen um das System von einem Computer zu verwalten oder zu konfigurieren Scanner Upgrade Kit Dieser Kit erm glicht es gescannte Bilddaten in einem Netzwerkordner zu speichern oder per e Mail zu versenden 14 Funktionserweiterung durch Optionen Fax Kit Sendung und Empfang von Faxdaten ber das ffentliche Telefonnetz sind aktiviert wenn der Fax Kit installiert ist Auch das Senden Empfangen von InternetFax und das Onramp Offramp Gateway sind akti viert Diese Funktionen sind verf gbar wenn gleichzeitig das Scanner Upgrade Kit instal liert ist Mit der externen Tastatur optional k nnen Sie die Zieladressen f r e Mail und Fax eingeben oder Speichern Externe Tastatur System TEL Kopierfunktionen Fax Kit L E Zur Telefondose Sendung Empfang USB Netzwerkdrucker Kit Zum Computer Netzwerkdruck LAN USB Druck TopACCESS L Zum Netzwerk Netzwerk Druck Scanner Upgrade Kit Scanfunktionen Funktionserweiterung durch Optionen 15 Bestandteile der optionalen Kits Dieser Abschnitt beschreibt das Scanner Upgrade Kit Pr fen Sie das Zubeh r auf Vollst ndig keit Wenden Sie sich an den Kundendienst falls irgend etwas fehlt oder besch digt ist Scanner Upgrade Kit Der Scanner Upgrade Kit enth lt folgende Komponenten Zum Inhalt der CD ROMs siehe folgende Seite CH 5 17 Uber die CD ROM Scan Utilities CD ROM 16 Bestandteile der optionalen Kits ber die CD RO
32. ohlener Toner wird verwendet Weitere Hinweise zur Behebung der Fehlerbedingung finden Sie unter Tonerkartusche austauschen in der Bedienungsanleitung f r Kopierfunktionen Abdeckung offen Das Symbol f r die offene Abdeckung deutet darauf hin dass Sie die Abdeckung schlie en m ssen Toner leer Dieses Symbol zeigt an dass die Tonerkartusche leer ist Weitere Hinweise zur Behebung der Fehlerbedingung finden Sie unter Tonerkartusche austauschen in der Bedienungsanleitung f r Kopierfunktionen Papierfach leer Eine der Kassetten ist nicht richtig geschlossen SchlieBen Sie sie und setzen Sie den Druck oder Kopiervorgang fort Dieses Symbol zeigt an dass Papiermangel aufgetreten ist Der Druck oder Kopierjob wird dadurch nicht sofort gestoppt Bei eingestellter automa tischen Papierwahl APS kann der Druck oder Kopierjob fortgesetzt werden wenn sich in einer anderen Kassette das gleiche Papierformat befindet Weitere Hinweise zur Behebung der Fehlerbedingung finden Sie unter Alarmanzeige leuchtet blinkt in der Bedienungsan leitung f r Kopierfunktionen Bei Papiermangel k nnen Sie einen Druckjob ber das Bedienfeld abbrechen Zum Abbre chen des Druckjobs siehe folgende Seite Installationshandbuch f r Druckfunktionen Kapitel DRUCKJOBS ABBRECHEN UND FONTLISTEN DRUCKEN SYSTEM Zum Abbrechen von Druckjobs Papierstau Dieses Symbol zeigt an dass Papier im System gestaut ist Weitere Hinweise zur Behebung
33. r eingerichtet Obwohl die Voreinstellungen in der Regel ausreichen k nnen zur Leistungssteigerung folgende Einstellungen ge ndert wer den Hinweis Pr fen Sie die Voreinstellungen bevor Sie das System im Netzwerk benutzen Kurzanleitung f r Druckfunktionen Kapitel 4 SETUP BERSICHT Voreinstellungen Pr fen Netzwerk Dokumentenverarbeitungssystem einrichten Normalerweise stehen die Systemfunktionen unmittelbar nach der Netzwerkanbindung zur Ver f gung Sie sollten jedoch auch in geeigneten Systemumgebungen pr fen ob die nachfolgenden Funktionen optimal f r System und Systemumgebung eingerichtet sind Einige Funktionen erfordern je nach Systemumgebung zus tzliche Einstellungen Durch Hinzuf gen einiger weiterer Einstellungen k nnen Sie ein leistungsf higeres Gesamtsy stem erhalten Die nachfolgende Tabelle enth lt Referenzeinstellungen f r ein derartiges Dokument Verarbei tungssystem Optionen Konfiguration Beschreibung Referenz Netzwerkdrucker Kit Dateien spei Setups zum Speichern von Handbuch f r Netz Scanner Upgrade Kit chern Dateien werkadministratoren zu Tastatur e Mail Sendung Setups f r e Mail Sendung Seanlunkishen TWAIN Daten TWAIN Treiber installieren Scan Anleitung speichern Setups zum Speichern von TWAIN Daten Netzwerkdrucker Kit e Mail Druck Setups f r e Mail Druck Handbuch f r Netz Scanner Upgrade Kit nternetFax Setups f r Sendu
34. sskonfiguration eese 24 Anschlie en der e STUDIO165 205 sss 24 Verf gbare Funktionen f r die jeweiligen Anschl sse 25 ber das Setup cn sent ati reti 26 Netzwerk Dokumentenverarbeitungssystem einrichten 26 Setup bersicht f r 27 Kapitel 5 ANHANG Liste der Standardeinstellungen eee 30 Standardeinstellungen f r Netzwerkkonfiguration 30 INHALTSVERZEICHNIS 11 12 Standardeinstellungen f r Druckdenst Fehlerbehebu ng reconnecter ria Pr fliste f r Netzwerkeinstellungen TopAccess Fehlermeldungen INHALTSVERZEICHNIS EINF HRUNG Dieses Kapitel beschreibt die Konfiguration von Optionen Funktionserweiterung durch Optionen uuusssenssennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 berdie CD ROM disons ueste bla est A es eM esi 17 n aiit ies 16 ber die CD ROM rc milio ho UR eec ba 17 Scan en eene ER ee Ege 17 Funktionserweiterung durch Optionen Dieser Abschnitt beschreibt die allgemeinen Funktionen der Optionen Netzwerkdrucker Kit Scanner Upgrade Kit Fax Kit und externe Tastatur Zu Einzelheiten ber die Funkt
35. tecker daher ist auch die Anschlussmethode identisch 1 Nachdem der Scanner Upgrade Kit installiert ist stecken Sie ein Ende des 10BASE T oder 100BASE TX Kabels in den Netzwerk Schnittstellenstecker an der R ckseite des Systems 2 Schalten Sie das System ein 22 Netzwerkanschluss EINRICHTUNG Dieses Kapitel beschreibt die Systemkonfiguration wenn der Scanner Upgrade Kit installiert ist bersicht der Anschlusskonfiguration ENEE 24 Anschlie en der e STUDIO165 205 24 Verf gbare Funktionen f r die jeweiligen Anschl sse AAA 25 IT e E ME 26 Netzwerk Dokumentenverarbeitungssystem eimtchten 26 Setup bersicht f r TopAccess EEN 27 bersicht der Anschlusskonfiguration Anschlie en der e STUDIO165 205 Wenn der Scanner Upgrade Kit installiert ist stehen Funktionen wie Scannen und Senden von e Mail zur Verf gung Wenn der Fax Kit zus tzlich zum Scanner Upgrade Kit installiert ist steht die Funktion InternetFax Sendung zur Verf gung Zur Aktivierung dieser Funktionen muss ein Administrator die richtige Netzwerkkonfiguration mit Client Computern Servern und diesem System konfigurieren M gliche Konfigurationen sind folgende Windows 98 Windows Me Windows NT 4 0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Unix Workstation TCP IP LAN Mac OS 8 6 Mac OS 9 x Mac OS X AppleTalk oder TCP IP LAN Internet CZ DNS Server E
36. uch f r Netzwerkadministratoren zu Scanfunktionen 2 Ist die IP Adresse des N chster Siehe Installationshandbuch Ger ts korrekt eingestellt Schritt gt f r Druckfunktionen und stellen 9 Sie TCP IP korrekt ein 3 Kann TopAccess benutzt N chster Siehe Installationshandbuch werden Schritt gt f r Druckfunktionen und stellen 9 Sie HTTP korrekt ein 4 Ist DNS Sitzung und DDNS Siehe Installationshandbuch Sitzung eingestellt und akti f r Scanfunktionen und stellen viert isse en Sie DNS Sitzung korrekt ein y Die DDNS Sitzung einrichten wenn der DNS Server dynami sches DNS unterst tzt 5 Istdas Offramp Gateway Siehe Installationshandbuch aktiviert f r Scanfunktionen und stellen Sie den SMTP Server des N chster Systems korrekt ein Schritt gt Wenn OffRamp Sicherheit ein M gestellt ist muss die Faxnummer des Ziels der Weiterleitung im Adressbuch des Systems gespei chert sein 6 Ist die Faxfunktion aktiviert Siehe Installationshandbuch N chster f r Druckfunktionen oder Schritt gt Bedienungsanleitung f r Fax 5 funktionen und t tigen Sie die Faxeinstellungen 7 Kann ein empfangenes Im Journal ist ein Fehlercode aus InternetFax e Mail Doku gedruckt ment als Fax gesendet wer Ende gt Siehe Fehlercode Liste im den Handbuch f r Netzwerkadmini stratoren zu Scanfunktionen Fehlerbehebung 37 TopAccess Fehlermeldungen Die Symbole und Meldungen im Bildsc
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