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Acrolinx Plug-in für MadCap Flare Benutzerhandbuch

1. 48 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text gt So entfernen Sie alle Markierungen dauerhaft aus dem Dokument e W hlen Sie im Men oder in der Symbolleiste die Option Markierungen dauerhaft entfernen Wenn Sie diese Option ausw hlen m ssen Sie eine weitere Pr fung durchf hren damit die Acrolinx Markierungen wieder angezeigt werden Die Markierungen einer fr heren Pr fung k nnen dann nicht mehr eingeblendet werden Sie k nnen diese Option w hlen wenn Sie Text kopieren oder einf gen m chten der Markierungen enth lt Normalerweise kann Text der Markierungen enth lt nicht kopiert oder eingef gt werden auch dann nicht wenn die Markierungen ausgeblendet wurden Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern Sie k nnen als Rechtschreibfehler markierte W rter zu einem W rtbuch hinzuf gen damit die entsprechende Schreibweise in bestimmten F llen als zul ssig erkannt wird Die notwendigen Benutzerrechte f r diese Funktion werden vom Acrolinx Serveradministrator vergeben Ohne das entsprechende Benutzerrecht ist die Funktion Zum W rterbuch hinzuf gen nicht verf gbar Wichtig Wenn Sie ein Wort zum W rterbuch hinzuf gen wird es dort dauerhaft gespeichert gt So f gen Sie W rter zu W rterb chern hinzu 1 W hlen Sie das Wort aus das Sie zum W rterbuch hinzuf gen m chten e Klicken Sie auf das markierte Wort wenn Sie das Kontextmen verwenden e Klicken Sie auf N chste Mar
2. 53 Kopieren und speichern Sie die URL aus der Adressleiste des Webbrowsers wahrend die Scorecard angezeigt wird um es anderen Benutzern zu erm glichen die Scorecard anzuzeigen oder sie zu einem sp teren Zeitpunkt selbst noch einmal aufzurufen Kopieren Sie die Adresse anschlie end in ein anderes Dokument oder eine E Mail damit Sie oder andere Benutzer die Scorecard in einem Browserfenster anzeigen k nnen Hinweis Alle Scorecards werden auf dem Acrolinx Server gespeichert Um sie anzuzeigen m ssen sich die Benutzer im selben Netzwerk wie der Acrolinx Server befinden Wenn Sie ein Programm zum Erstellen von PDF Dateien installiert haben k nnen Sie die Scorecards als PDF drucken und an eine E Mail anh ngen damit auch Benutzer au erhalb des Netzwerks sie lesen k nnen 54 Fehlerbehebung Fehlerbehebung Bei der Verwendung des Acrolinx Plug in f r MadCap Flare k nnen unter Umst nden die im Folgenden beschriebenen Fehler auftreten Ein Acrolinx Plug in kann unter Windows nicht installiert deinstalliert werden Betrifft Alle Acrolinx Plug ins Alle Versionen Microsoft Windows Alle Versionen Merkmale Windows verhindert dass ein Acrolinx Plug in installiert bzw deinstalliert wird M glicherweise wird eine Meldung mit folgendem Inhalt angezeigt Before installing this Plug in close the following Microsoft Office applications and any other applications where an Acrolinx Plug in is installed Ursachen
3. W hlen Sie im Kontextmen die Option Men position festlegen Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Punkt an dem die linke obere Ecke des Men s angezeigt werden soll Wenn Sie jetzt auf eine Markierung klicken wird das Kontextmen an der von Ihnen festgelegten Position angezeigt 43 Der Korrekturdialog Der Korrekturdialog wird angezeigt nachdem Sie eine Pr fung durchgef hrt haben Hier werden alle Textelemente die m glicherweise korrigiert werden m ssen von Acrolinx mit Markierungen versehen Hilfe Verkn pfung Acrolinx Korrekturen Bericht anzeigen Editor screens Task Configuration Screen SereenDescription The following screen allows Aktive Markierung Zum W rterbuch hinzuf gen W rterbuch lt 11 lt j Ersetzen v Ignorieren lv ee Vorschl ge Screens ru ra Nachste Nachster Markierung Satz Verbleibende Markierungen S tze 91 Abbildung 5 Der e u Acrolinx Korrekturdialog Elementgrenzen anzeigen Automatisch fortfahren lHifevorschau anzeigen Korrekturen anwenden Abbrechen Der Korrekturdialog besteht aus folgenden Elementen Element Hilfe Verkn pfung Hilfeinformationen f r den Fehler in einem Webbrowser ffnen Hinweis Die Zahl in Klammern zeigt an wie oft der jeweilige Fehler im gepr ften Text auftritt Aktive Markierung Zwischen den Markierungen wechseln wenn in einem Abschnitt mehrere Marki
4. Bearbeiten Sie den markierten Text direkt im Satz Feld Wenn Sie den markierten Text direkt bearbeiten werden die Vorschl ge gel scht und die Schaltfl chen Ignorieren und Ersetzen f r die betreffende Markierung deaktiviert Sie k nnen den Text mit der Maus oder Tastatur ausw hlen und die Tastenkombination zum Kopieren Strg C oder Strg Einfg Ausschneiden Strg X oder Umschalt Entf und Einf gen Strg V oder Umschalt Einfg von Text verwenden Klicken Sie auf Ignorieren um die Markierung zu entfernen ohne den Text zu ndern und anschlie end zur n chsten Markierung zu wechseln 5 Schlie en Sie die Sitzung durch eine der folgenden Aktionen ab Klicken Sie auf Korrekturen anwenden um das Dialogfeld zu schlie en und die Korrekturen anzuwenden Klicken Sie auf Abbrechen um das Dialogfeld zu schlie en und die nderungen zu verwerfen Entfernen von Markierungen aus Dokumenten Wenn n tig k nnen Sie alle Acrolinx Markierungen in einem Dokument ausblenden und wieder anzeigen gt So blenden Sie alle Markierungen in einem Dokument aus e Klicken Sie auf die Schaltfl che Markierungen einblenden ausblenden a oder verwenden Sie das Men element Markierungen einblenden ausblenden gt So stellen Sie alle ausgeblendeten Markierungen in einem Dokument wieder her e Klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Markierungen einblenden ausblenden a oder verwenden Sie erneut das Men element Markierungen einblenden ausblenden
5. Terme um den Text nur auf bevorzugte Terme zu pr fen wenn der Administrator die Pr fung auf erlaubte Terme aktiviert hat Erlaubte Terme Pr ft den Text auf Terme die in der Terminologiedatenbank als erlaubt markiert wurden Der Acrolinx Server Administrator muss diese Option aktivieren Der Administrator kann auch den Namen der Option Erlaubte Terme anpassen so dass sie in Ihrer Installation des Acrolinx Clients m glicherweise anders angezeigt wird Neue Terme Pr ft den Text auf neue Terme um neue Terme als Kandidaten f r die Terminologiedatenbank zu identifizieren Der Acrolinx Server Administrator muss diese Option aktivieren d Optional Deaktivieren Sie im Bereich Termsets alle Termsets die Sie nicht f r die Terminologiepr fung verwenden m chten 3 Klicken Sie auf OK Festlegen der Filteroptionen Verwenden Sie die Registerkarte Filter um Filtereinstellungen festzulegen die angewendet werden wenn Text in bestimmten Elementen gepr ft wird Auf der Registerkarte Filter wird eine Liste aller elemente angezeigt die Sie filtern k nnen Verwenden Sie die Optionsfelder in den entsprechenden Zeilen um die gew nschte Filteroption f r die jeweiligen elemente zu w hlen gt So legen Sie die Filteroptionen fest 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Filter 3 W hlen Sie im Dropdownmen Filtermodus Elemente Die Liste Verf gbare Elemente wird auf Basis
6. des Proxyservers Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT 1527 EPROXYAUTH Verwenden von Authentifizierung f r den Proxyserver Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXYAUTH 1 USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT ProxyPort PROXYUSERNAME Benutzername PROXYPASSWORD Passwort PROXYUSERNAME Meie Festlegen des Benutzernamens f r den Proxyserver Beispiel 10 Installieren der Acrolinx Client Software Eigenschaft msiexec i acroPlugIn msi USEPROXYAUTH 1 USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT ProxyPort PROXYUSERNAME mc2568 PROXYPASSWORD Passwort PROXYPASSWORD Aei Festlegen des Kennworts f r den Proxyserver Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXYAUTH 1 USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT ProxyPort PROXYUSERNAME Benutzername PROXYPASSWORD 0S85nv7wDG EPORTDOWNLOADVIASOAP Herunterladen der Berichte via SOAP Beispiel msiexec i acroPlugIn msi REPORTDOWNLOADVIASOAP 1 ACROLINXIO_S ER_ADDR Festlegen der Adresse von Acrolinx Server Beispiel msiexec i acroPlugIn msi AROUND GRRRADRSSanclinc heee Hinweis Bei Aktualisierungen wird diese Eigenschaft ignoriert und stattdessen die aktuell konfigurierte Serveradresse verwendet PLUGIN_GUI_LANGUAGE Aei Festlegen der _ Stand
7. Acrolinx Plug in f r MadCap Flare Zielgruppe Dieses Handbuch richtet sich an e Autoren und Redakteure die die Acrolinx Client Software zur Pr fung von Texten verwenden Je nach Organisationsstruktur Ihres Unternehmens k nnen diese Rollen von verschiedenen Personen bernommen werden Verwendete Begriffe In diesem Benutzerhandbuch werden die folgenden Begriffe verwendet Bedeutung Dokument Jede Datei die Sie in MadCap Flare ffnen und bearbeiten k nnen Markierung Eine Kennzeichnung zur Hervorhebung von Textabschnitten wenn ein Dokument mit Acrolinx gepr ft wird Markierungen weisen darauf hin dass von Acrolinx im entsprechenden Textabschnitt ein Problem oder Fehler gefunden wurde Vor der Installation Installieren der Acrolinx Client Software Beantworten Sie vor der Installation der Acrolinx Client Software die folgenden Fragen Zusatzinformationen Kann die Acrolinx Client Software auf Die Acrolinx Client Software kann auf Ihrem Betriebssystem ausgef hrt werden Wird Ihre Muttersprache von der Acrolinx Client Software unterst tzt Ist das Acrolinx Plug in f r MadCap Flare mit Ihrer Version von MadCap Flare kompatibel Kennen Sie die Adresse von Acrolinx Server Verwenden Sie einen unterst tzten Webbrowser folgenden Betriebssystemen ausgef hrt werden e Microsoft Windows 7 Die Benutzeroberflache ist in folgenden Sprachen erhaltlich Englisch Deutsch Franz sisch Jap
8. Es gibt mehrere m gliche Ursachen f r dieses Problem e Eine Anwendung mit einem installierten Acrolinx Plug in wird weiterhin ausgef hrt e Das Programm f r das das Acrolinx Plug in installiert wurde wurde bereits entfernt L sungen Je nach Ursache des Problems gibt es verschiedene m gliche L sungen e Schlie en Sie alle Anwendungen in denen ein Acrolinx Plug in installiert ist Dazu z hlen zum Beispiel Microsoft Word auch Microsoft Outlook XMetaL Arbortext Editor oder Adobe FrameMaker Wenn Sie den Desktop Checker verwenden schlie en Sie das Programm indem Sie die Option Schlie en im Men w hlen Das Acrolinx Men wird angezeigt wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Acrolinx Symbol im Infobereich klicken Tipp Es kann vorkommen dass der Desktop Checker nicht sofort beendet wird ffnen Sie den Task Manager um sicherzustellen dass der Desktop Checker korrekt beendet wurde Suchen Sie auf der Registerkarte Prozesse 55 nach einem Prozess mit dem Namen Acrotray exe Beenden Sie diesen Prozess e Vergewissern Sie sich ob das Programm f r das das Acrolinx Plug in installiert wurde noch auf dem Computer vorhanden ist Wenn Sie zum Beispiel das Acrolinx Plug in f r XMetaL 4 5 deinstallieren m chten muss XMetaL 4 5 installiert sein Bei der Verwendung der Option Auswahl neu pr fen verschwinden Markierungen Betrifft Alle Acrolinx IQ Plug ins Alle Versionen Merkmale Wenn Sie die
9. Option Auswahl neu pr fen ausw hlen verschwinden in manchen F llen Markierungen Ursachen Bei der Durchf hrung von mehr als einer erneuten Pr fung gleichzeitig kann es vorkommen dass Markierungen verschwinden L sungen Schlie en Sie erneute Pr fungen eines Texts immer vollst ndig ab bevor Sie eine erneute Pr fung starten und f hren Sie erneute Pr fungen nicht parallel durch Markieren Sie den gesamten Text Strg A und klicken Sie auf Auswahl neu pr fen um die Markierungen wieder anzuzeigen Im Internet Explorer wird beim ffnen des Pr fberichts die Fehlermeldung The XML page cannot be displayed angezeigt Betrifft Acrolinx IQ Plug ins Alle Versionen Internet Explorer Version 6 und h her 56 Fehlerbehebung Merkmale Beim Versuch den Pr fbericht im Internet Explorer zu ffnen wird die folgende Fehlermeldung angezeigt The XML page cannot be displayed Cannot view XML input using XSL style sheet Please correct th rror and then click the Refresh button or try again later The system cannot locate the object specified Ursachen Der Acrolinx IQ Server befindet sich nicht in der Liste der vertrauensw rdigen Seiten im Internet Explorer L sungen F gen Sie die IP Adresse Ihres Acrolinx IQ Servers zur Liste der vertrauensw rdigen Seiten im Internet Explorer hinzu indem Sie zu Tools gt Internetoptionen gt Sicherheit gt Vertrauensw rdige SitesSites navigieren Urspr
10. Sie das ffnen der Scorecard nach jeder Pr fung 1 ffnen Sie die Registerkarte Erweitert in den Acrolinx Optionen 2 Deaktivieren Sie die Option Scorecard nach jeder Pr fung anzeigen und klicken Sie auf OK Einf gen des Pr fstatus Hinweis Diese Funktion wird normalerweise vom Acrolinx Serveradministrator verwendet Wenn Sie den Pr fstatus in ein XML Dokument einf gen wird eine Verarbeitungseinstellung mit dem Pr fstatus eingef gt Sie k nnen den Pr fstatus nur einf gen wenn Sie die dazugeh rige Pr foption aktiviert haben Das Plug in kann die Statuswerte f r Rechtschreibung Grammatik Stil Terminologie erlaubte Terme und Reuse einf gen Das folgende Beispiel zeigt eine typische Verarbeitungseinstellung In diesem Beispiel waren die Pr foptionen Rechtschreibung und Grammatik aktiviert es wurden aber keine Grammatikfehler gefunden Die Werte sind identisch mit den Informationen auf der Scorecard siehe Verwenden der Acrolinx Scorecard auf Seite 50 lt acro_ status Dabe 07 15 11 Tine 16 21 37 gelling 188 gamar 0 tctal 188 score 6373 stabus red gt Der Status der Dokumente wird von Ihrer Dokumentationsumgebung w hrend des gesamten Lebenszyklus protokolliert 29 Um den eingef gten Pr fstatus nutzen zu k nnen muss Ihr Content Management System ordnungsgem konfiguriert sein Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Content Management Systems wenn Sie nicht sicher sind ob Sie d
11. an Obwohl dieser Pr fbericht gr tenteils die gleichen Informationen wie die Scorecard anzeigt bietet die Scorecard mehr Funktionen und verf gt ber eine optimierte Anzeige der Informationen Die Scorecard enth lt die folgenden Abschnitte Jeder Abschnitt wird nur dann angezeigt wenn die entsprechende Pr foption f r die Pr fung gew hlt wurde Scorecard Der Abschnitt Scorecard enth lt eine Zusammenfassung der gefundenen Fehler Die Scorecard zeigt diesen Abschnitt in der linken Spalte der Scorecard an Wenn das Browserfenster sehr schmal ist wird dieser Abschnitt m glicherweise ausgeblendet Ergebnis bersicht Die Ergebnis bersicht enth lt eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen ber das gepr fte Dokument In diesem Abschnitt sind Informationen ber die Qualit t die gefundenen Fehler sowie die Voice Scores enthalten Dokumentinformationen Der Abschnitt Dokumentinformationen enth lt Informationen ber das gepr fte Dokument In diesem Abschnitt werden zum Beispiel der Name des Dokuments die Anzahl der W rter und S tze sowie andere statistische Daten ber das Dokument angezeigt Administrative Informationen Der Abschnitt Administrative Informationen enth lt Informationen ber die Acrolinx Konfiguration die f r die Pr fung verwendet wurde In diesem Abschnitt werden zum Beispiel Informationen ber den Benutzer und die Versionen von Server und Client angezeigt Au erdem enth lt dieser Absc
12. der Liste der Elemente erstellt die in der Definition der Dokumentstruktur zul ssig sind 4 W hlen Sie f r jedes Element das gefiltert werden soll ein Optionsfeld Sie k nnen auch auf die Titelzeilen der Spalten klicken um die Liste der Elemente zu sortieren 25 e Inder Spalte AusschlieBen werden die elemente definiert die nicht gepr ft werden sollen e In der Spalte Einschlie en werden die elemente definiert die immer gepr ft werden sollen e Inder Spalte Leer werden die elemente definiert die keinen Text enthalten Tipp Wenn Sie den Text im Korrekturdialog bearbeiten k nnen Sie die Option Elementgrenzen anzeigen verwenden um die als leer definierten Elemente anzuzeigen Verwenden Sie diese Option um fehlerhafte Markierungen zu pr fen indem Sie die genaue Position der leeren Elemente in der Satzstruktur anzeigen Leere Elemente werden mit dem entsprechenden Symbol Bl gekennzeichnet Festlegen der Segmentierungsoptionen Auf der Registerkarte Segmentierung wird eine Liste aller elemente angezeigt die Sie zur Segmentierung konfigurieren k nnen Verwenden Sie die Optionsfelder in den entsprechenden Zeilen um die gew nschte Segmentierungsoption f r die jeweiligen elemente zu w hlen gt So legen Sie die Segmentierungsoptionen fest 1 2 ffnen Sie die Acrolinx Optionen Klicken Sie auf die Registerkarte Segmentierung Auf dieser Registerkarte werden eine Liste der Verf gbaren Elemente sowie der N
13. m ssen Sie ein Regelset mit Termextraktion und die Pr foption Neue Terme aktivieren Die notwendigen Eigenschaften und Benutzerrechte f r diese Funktion werden vom Acrolinx Serveradministrator festgelegt Sie ben tigen die korrekten Benutzerrechte um Terme vorschlagen zu k nnen gt So schlagen Sie Terme f r die Terminologiedatenbank vor 1 W hlen Sie den Term aus den Sie zur Datenbank hinzuf gen m chten e Klicken Sie auf die Markierung f r einen neuen Term wenn Sie das Kontextmen verwenden e Klicken Sie auf N chste Markierung bis der neue Term angezeigt wird 2 Klicken Sie auf Term vorschlagen um die Term Contribution Seite zu ffnen In den Feldern auf der Seite sind bereits die Informationen zum gew hlten Term ausgef llt Speichern und Schlie en von Dokumenten Speichern und schlie en Sie die Dokumente wie gewohnt wenn Sie die Korrektur abgeschlossen haben Verbleibende Markierungen werden entfernt wenn Sie das Dokument schlie en 50 8 Arbeiten mit Scorecards Arbeiten mit Scorecards Verwenden der Acrolinx Scorecard Nach dem Abschluss einer Pr fung wird von Acrolinx eine Scorecard mit Informationen zu den gefundenen Fehlern erstellt Diese Scorecard ist hilfreich wenn Sie Probleme dokumentieren oder andere Benutzer dar ber informieren m chten Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server Version 3 2 oder niedriger herstellen zeigt Acrolinx anstelle der Scorecard den Pr fbericht
14. ndern von Markierungsfarben e 26 39 Einschlie en von schreibgesch tztem Text e 29 Einschr nkungen bei der Pr fung 31 Entfernen des Acrolinx Plug ins e 8 Entfernen von Markierungen aus Dokumenten e 47 Erneutes Pr fen von Dokumenten e 33 F Fehlerbehebung 54 Festlegen der Acrolinx Optionen e 19 Festlegen der erweiterten Optionen e 28 63 Festlegen der Filteroptionen e 24 Festlegen der Men position e 41 42 Festlegen der Plug in Optionen e 25 Festlegen der Pr foptionen e 23 31 Festlegen der Segmentierungsoptionen e 25 Festlegen der Serveroptionen e 20 H Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern e 40 43 48 I Informationen ber das Acrolinx Plug in e 6 Informationen ber dieses Handbuch e 6 Informationen ber gepr fte Dokumente e 39 Installieren auf einem lokalen Computer e 8 Installieren der Acrolinx Software e 7 K Konfigurieren des Protokollierungsverhaltens e 27 Konfigurieren des Verbindungstyps e 21 M Markierungsfarben 39 43 46 O Optionen Pr fprofil e 22 P Pr fen und Bearbeiten von Markierungen im Korrekturdialog 43 46 Pr fen von DITA Maps e 34 Pr fen von DITA Publications e 34 Pr fen von Dokumenten e 31 46 Pr fstatus von Dokumenten in der Stapelpr fung e 37 R Registrieren am Acrolinx Server e 18 S So versieht Acrolinx Text mit Markierungen e 39 64 Index Speichern und SchlieBen von Dokumenten e 49 Stapelpr fungen 34 Starten der Acrolinx Clie
15. nglicher Fall 8369 Fehler mit ung ltigen Zugangspunkten und Client Lizenzen Betrifft Acrolinx IQ Server Alle Versionen Alle Acrolinx IQ Plug ins Alle Versionen Merkmale In den Plug ins oder dem Batch Checker wird ein Lizenzfehler mit folgendem Aufbau angezeigt wenn sich die Benutzer mit dem Server verbinden m chten Invalid client license message ID lt ID gt user id lt BENUTZER_ID gt a Ursachen Diese Meldungen werden h ufig angezeigt wenn auf dem Client Computer veraltete Lizenzdaten gespeichert sind Gr nde f r den Fehler k nnen Unterbrechungen der Verbindung zwischen Server und Client oder nderungen an der Registrierungsdatenbank des Client Computers sein L sungen In vielen F llen kann das Problem gel st werden indem der betreffende Benutzer gel scht und neu erstellt wird gt So l schen und erstellen Sie Benutzer neu 57 1 Offnen Sie im Acrolinx IQ Dashboard die Seite Benutzer und l schen Sie den Benutzer aus der Liste 2 Offnen Sie den Registrierungs Editor auf dem Computer des Benutzers Start gt Ausf hren gt Eingabe regedit 3 ffnen Sie den folgenden Schl ssel HKEY_CURRENT_USER Software acrolinx clientLicenses Wenn der Schl ssel clientLicenses Werte enth lt die aus Ziffern und Buchstaben bestehen kann es sich dabei um die problematischen Lizenzdaten handeln Beispiel ed80c94031f1c113 REG_SZ eJxNjzsOwjAQRKt y2h7Fs 4 L s
16. scht der die Markierung enth lt gt So verfolgen Sie die w hrend einer Acrolinx Sitzung vorgenommenen nderungen 1 ffnen Sie die Registerkarte Erweitert in den Acrolinx Optionen 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Acrolinx nderungen verfolgen und klicken Sie auf OK Einschlie en von schreibgesch tztem Text Bei schreibgesch tztem Text handelt es sich normalerweise um Textfragmente in Elementen die auf andere Dokumente verweisen So handelt es sich bei Text in Querverweisen Variablen XIncludes Dateientit ten oder Conrefs um schreibgesch tzten Text Standardm ig wird schreibgesch tzter Text nicht gepr ft weil Fehler in entsprechenden Elementen nicht korrigiert werden k nnen Sie k nnen schreibgesch tzten Text in Pr fungen einschlie en damit Fehler in diesen Textabschnitten auf der Scorecard angezeigt werden 30 Vorbereiten von Pr fungen gt So schlie en Sie schreibgesch tzten Text in die Pr fung ein 1 ffnen Sie die Registerkarte Erweitert in den Acrolinx Optionen 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Schreibgesch tzten Text einschlie en und klicken Sie auf OK 31 Pr fen von Dokumenten Pr fen von Dokumenten Nach dem Festlegen der Acrolinx Optionen k nnen Sie die erste Pr fung durchf hren gt So pr fen Sie Dokumente 1 ndern Sie falls erforderlich die Pr foptionen siehe Festlegen der Pr foptionen auf Seite 23 oder w hlen Sie ein anderes Pr fprofil sieh
17. sind e Rot f r Rechtschreibung und unbekannte W rter e Hellblau f r Grammatik e Hellgr n f r Stil e Oliv f r Wiederverwendung e Orange f r SEO Warnungen SEO Warnungen werden nur angezeigt wenn eine Verbindung zu einem Acrolinx Server ab Version 3 hergestellt wird Pink f r gesperrte Terme e Hellorange f r g ltige Terme Dunkelblau f r erlaubte Terme e Helllila f r neue Terme e Gelb f r aktive Markierungen e Braun f r mehrere aktive Markierungen 40 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text Aktive Markierungen Wenn Sie eine Markierung ausw hlen wird sie aktiv und die Farbe ndert sich zu gelb Einrichten und ndern von Markierungsfarben ffnen Sie die Registerkarte Plug in um die Markierungsfarben festzulegen oder zu ndern siehe Seite 26 Arbeiten mit Markierungen Das Kontextmen Das Kontextmen wird angezeigt wenn Sie auf eine Markierung im Text klicken Verwenden Sie die Optionen im Kontextmen um die Markierung zu bearbeiten Die Optionen im oberen Bereich des Men s unterscheiden sich je nach Art des von Acrolinx markierten Problems Folgende Men optionen k nnen angezeigt werden Men elernent Wort oder Zeichen l schen Den markierten Text l schen Alle Fehler bearbeiten Wenn im markierten Text mehr als ein Fehler enthalten ist Markierten Text mit mehreren Fehlern bearbeiten Markierung bearbeiten Markierung entfernen um den Text zu bearbeiten Hin
18. 88 84 83 39 E Mail support eu acrolinx com Website http www acrolinx de MF DE 260637 20140423 v4 0 b877 Inhalt Versionshinweise fiir Version 4 0 x des Plug ins fiir MadCap Flare bersicht Informationen ber die Acrolinx Client Software Informationen ber dieses Handbuch Verwendungszweck ee Zielgruppe a eehiktlen ne een hh he unrecht Verwendete Begriffe ersehen Installieren der Acrolinx Client Software Vorder Installation n msn Installieren auf einem lokalen Computer 0 0ccccccccceeceeeseseseeeees Entfernen der Acrolinx Client Software nnn Aktualisieren der Acrolinx Client Software 2 0 002220000000 Eigenschaften des MSI Installers n Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System Starten der Acrolinx Llient Software enn B s AcrolnMenliu een Die Acrolinx Symbolleiste nnnnn Das Acrolinx Men band eeeeeeeenennnnnnnneneeeen Die AcrolineBefehle rss see Das Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen Tastenkombination und Zugriffstasten Vorbereiten von Pr fungen Anderungsnachverfolgung 0 cc ccccccccsececsessessessessessecsessessesetees Registrieren am Acrolinx Gerver ccccccccssscccccccececcestsssaaaeeeeees Festlegen der Acrol
19. Acrolinx Plug in fur MadCap Flare 4 0 4 4 p AcrolinxTM Copyright 2014 Acrolinx GmbH Alle Rechte vorbehalten Die Software enthalt geistiges Eigentum der Acrolinx GmbH Die Nutzung und Offenlegung der Software unterliegt den Beschr nkungen einer Lizenzvereinbarung Dar ber hinaus ist die Software urheberrechtlich gesch tzt Ein Reverse Engineering der Software ist untersagt Aufgrund st ndiger Weiterentwicklung der Produkte sind nderungen ohne vorherige Mitteilung vorbehalten Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und das geistige Eigentum werden zwischen der Acrolinx GmbH und dem Kunden vertraulich behandelt und verbleiben alleiniges Eigentum der Acrolinx GmbH Teilen Sie uns Fehler in der Dokumentation bitte schriftlich mit Die Acrolinx GmbH bernimmt keine Gew hrleistung f r die Fehlerfreiheit dieses Dokuments Diese Ver ffentlichung darf weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Acrolinx GmbH reproduziert gespeichert oder in anderer Form und Art und Weise bertragen werden Acrolinx ist beim Patent and Trademark Office in den USA eingetragen Acrolinx ist eine Marke der Acrolinx GmbH Alle in diesem Dokument oder erg nzenden Dokumenten verwendeten als Markenzeichen eingetragenen und urheberrechtlich gesch tzten Namen sind das alleinige Eigentum ihrer eingetragenen Inhaber Acrolinx GmbH Friedrichstra e 100 D 10117 Berlin Telefon 49 30 288 84 83 30 Fax 49 30 2
20. ER gt acrolinx PlugIns acroWordPlugIn Vergewissern Sie sich dass die folgenden Dateien im Verzeichnis vorhanden sind redLight greenLight yellowLight Wenn eine oder mehrere dieser Dateien fehlen kann es vorkommen dass das Symbol f r den Pr fstatus nicht angezeigt wird Wenn die Dateien fehlen k nnen Sie sie von einem anderen Benutzer kopieren oder sich an den Acrolinx 59 Support wenden Der Pr fstatus sollte korrekt angezeigt werden wenn die Dateien wieder vorhanden sind Spelling 0 Grammar 1 Style 0 Reuse Terminology Valid Terms Checking status 5000 Checking scope 2 Word s 1 Sentence s Cancel Urspr nglicher Fall 35221 Bei der Installation mit dem MSI Installer wird die Fehlermeldung Das System kann das angegebene Ger t oder die angegebene Datei nicht ffnen angezeigt Betrifft Alle Acrolinx IQ Plug ins 1 5 oder sp ter Merkmale Nach Ausf hrung des MSI Installers wird die Installation zun chst normal ausgef hrt bis die Adresse von Acrolinx IQ Server eingegeben werden soll Nach Eingabe der Serveradresse und Klicken auf Weiter wird vom Installationsassistenten die Fehlermeldung Das System kann das angegebene Ger t oder die angegebene Datei nicht ffnen angezeigt Wenn Sie in der Fehlermeldung auf Abbrechen klicken wird vom Assistenten die Fehlermeldung Unerwarteter Fehler beim Installieren des Pakets angezeigt Ursachen Es gibt verschiedene m glic
21. Lizenz an Ihren Acrolinx Projektberater wenn beim Versuch eine Stapelpr fung durchzuf hren ein Lizenzierungsfehler angezeigt wird Ausgangsverneichrus C Garple Docs FE C Gample Docs t battery ex E BatteryTF doc 1 B samplefin doc Th word D 2 ital Audo Player doc D Topspin 360 Quick Start doc P Wearable Digital Audo Player doc FB xBench doc Markierungen 4 S tze 25 W rter 319 1 Dateiauswahl e Auswahl des Ausgansverzeichnisses Alle Dokumente im Ausgangsverzeichnis und den Unterverzeichnissen werden standardmaBig ausgew hlt e Deaktivieren der Markierung von Dateien die nicht gepr ft werden sollen e Anzeigen von Informationen f r einzelne Dateien In der Statusleiste werden eine Zusammenfassung der Pr fungsstatistiken oder die Fehlermeldungen zur 36 Pr fen von Dokumenten gew hlten Datei angezeigt Einstellungen f r die Stapelpr fung Auswahl der Option dass gepr fte Dokumente nach der Pr fung ge ffnet bleiben um sie zu berpr fen Die gepr ften Dokumente werden automatisch im Editor ge ffnet nachdem Sie das Fenster der Stapelpr fung schlie en Standardm ig werden die f nf zuerst gepr ften Dokumente automatisch ge ffnet ber die Einstellung Maximale Anzahl ge ffneter Dokumente k nnen Sie verhindern dass zu viele Dokumente ge ffnet werden und die Anwendung abst rzt Sie k nnen die maximale Anzahl ge f
22. Sie den markierten Text e Klicken Sie auf einen Vorschlag um den markierten Text damit zu ersetzen Hinweis Beim Ersetzen von markierten S tzen versucht das Plug in von Inline Markup umgebene Teile zu erhalten Der Satz wird ersetzt und das Plug in versucht die Elemente korrekt zu platzieren Sie werden vom Plug in aufgefordert das Ersetzen zu best tigen wenn Sie einen Vorschlag f r einen Satz mit Inline Markup w hlen e Klicken Sie auf eines der entsprechenden Men elemente siehe Das Kontextmen auf Seite 40 um den Text zu bearbeiten oder die Markierung zu ignorieren e Ignorieren Sie die Markierung und bearbeiten Sie dann den unmarkierten Text wenn Sie die Markierung direkt bearbeiten m chten Sie k nnen auch Esc dr cken um das Kontextmen zu schlie en und den Text zu bearbeiten Navigieren Sie zu den anderen Markierungen indem Sie direkt darauf klicken e N chste Markierung um die Markierung zu erhalten und zur n chsten Markierung zu springen e Vorherige Markierung um zur vorherigen Markierung zu springen Festlegen der Men position Wenn Sie den Schrittweise Modus verwenden k nnen Sie festlegen an welcher Position auf dem Bildschirm das Kontextmen angezeigt wird Hinweis Sie m ssen die Option Schrittweise Modus aktivieren w hlen bevor Sie die Men position festlegen k nnen gt N So legen Sie die Men position fest Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den markierten Text
23. abgebrochen wird Pr fstatus von Dokumenten in der Stapelpr fung Je nach Pr fstatus werden f r die einzelnen Dokumente unterschiedliche Symbole angezeigt Symbol Bedeutung Ordner mit einem roten Kreuzchen Eine oder mehrere Dateien im betreffenden Verzeichnis oder einem 38 Pr fen von Dokumenten Symbol Bedeutung der Unterverzeichnisse konnten nicht korrekt gepr ft werden Ordner mit einem gr nen H kchen Alle Dateien im betreffenden Verzeichnis und den Unterverzeichnissen wurden korrekt gepr ft Datei mit einem roten Kreuzchen Die Datei konnte nicht korrekt gepr ft werden Datei mit einem gr nen H kchen Die Datei wurde korrekt gepr ft Datei oder Ordner mit einem blauen Die Datei oder der Ordner wird Rahmen gerade gepr ft Der aggregierte Bericht Wenn Sie eine Stapelpr fung durchf hren wird automatisch ein aggregierter Bericht mit einer Zusammenfassung der Ergebnisse der einzelnen Scorecards erstellt Der aggregierte Bericht besteht aus folgenden Abschnitten Registerkarte Zusammenfassung Auf der Registerkarte Zusammenfassung sind folgende Informationen enthalten e Die Gesamtzahl der Dateien W rter und Markierungen e Eine Zusammenfassung der Markierungen und Pr fergebnisse f r jede Markierungskategorie Der aggregierte Bericht enth lt keine Statistiken zu g ltigen Termen sofern dieser Markierungstyp nicht vom Acrolinx Administrator aktiviert wurde Registerkarte Er
24. ame der Datei angezeigt in der die Dokumentstruktur definiert ist Die Liste Verf gbare Elemente wird auf Basis der Liste der Elemente erstellt die in der Definition der Dokumentstruktur zul ssig sind W hlen Sie f r jedes verf gbare Element das segmentiert werden soll ein Optionsfeld in der entsprechenden Spalte Klicken Sie erneut auf das Optionsfeld um die Auswahl aufzuheben Sie k nnen auch auf die Titelzeilen der Spalten klicken um die Liste der elemente zu sortieren Satzende Elemente sind elemente die auch dann als S tze betrachtet werden wenn sie nicht mit einem Punkt enden Beispiele sind Listenelemente oder berschriften e Kein Zwischenraum Elemente sind elemente die keinen Wortumbruch verursachen Ein Beispiel ist das Element subscript in H lt subscript gt 2 lt subscript gt o wobei H O als einzelnes Token behandelt werden soll e Eingeschoben Elemente sind Elemente wie berschriften die aber in anderen Elementen enthalten sind Das Acrolinx Plug in f r MadCap Flare behandelt diese Elemente und die umgebenden Abs tze wie separate S tze Ein Beispiel ist das Element footnote das sich in einem Element paragraph befindet Klicken Sie auf OK Festlegen der Plug in Optionen Auf der Registerkarte Plug in in den Acrolinx Optionen k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen 26 Vorbereiten von Pr fungen e Sprache der Benutzeroberfl che ndern e Markierungsfarben von Acrolinx festlegen u
25. andbuch anzeigen ber Acrolinx Informationen ber die verwendete Version des Acrolinx Plug in f r MadCap Flare anzeigen Das Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen Im Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen sind verschiedene Informationen ber die Acrolinx Client Software enthalten zum Beispiel detaillierte Informationen ber wichtige Komponenten Die Informationen werden ben tigt damit der Acrolinx Support m gliche Probleme beheben kann Mit der Schaltfl che In die Zwischenablage kopieren k nnen Sie alle angezeigten Versionsinformationen kopieren gt So ffnen Sie das Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen 1 W hlen Sie im Acrolinx Men die Option ber Acrolinx 2 Optional Klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren Nachdem Sie die Informationen in die Zwischenablage kopiert haben k nnen Sie den Text in eine E Mail oder einen Texteditor einf gen Tastenkombination und Zugriffstasten Sie k nnen einige der Acrolinx Befehle siehe Seite 14 mit Tastenkombinationen oder Zugriffstasten aufrufen und so durch die Benutzeroberfl che navigieren Zugriffstasten vereinfachen die Navigation in den Men s und durch die Befehle Sie k nnen in den meisten Men s und Dialogfeldern von Acrolinx verwendet werden Dr cken Sie auf die Alt Taste um die Zugriffstasten anzuzeigen Im Men unterstrichene Buchstaben bedeuten in den meisten F llen dass ein Druck auf die entsprechende Buchstabentaste den gleic
26. anisch und Schwedisch Das Acrolinx Plug in f r MadCap Flare ist mit folgenden Versionen von MadCap Flare kompatibel e 10 1 oder h her Auf dem Computer muss mindestens Version 4 5 des Microsoft NET Framework installiert sein Die Acrolinx Client Software muss Daten mit dem Acrolinx Server austauschen Wenden Sie sich an Ihren Administrator um die Adresse von Acrolinx Server zu erfahren Auf dem Computer muss einer der folgenden Webbrowser installiert sein e Internet Explorer 8 0 oder h her e Mozilla Firefox 5 0 oder h her 8 Installieren der Acrolinx Client Software Installieren auf einem lokalen Computer gt So installieren Sie die Acrolinx Software 1 Schlie en Sie alle Programme einschlie lich MadCap Flare 2 Doppelklicken Sie in Windows auf das Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Entfernen der Acrolinx Client Software Befolgen Sie die in Microsoft Windows vorgesehene Vorgehensweise zum Andern und Entfernen von Software um die Acrolinx Client Software zu entfernen Schlie en Sie MadCap Flare bevor Sie das Acrolinx Plug in f r MadCap Flare entfernen Nachdem Sie das Acrolinx Plug in entfernt haben kann der n chste Start von MadCap Flare l nger als erwartet dauern Das passiert weil MadCap Flare nderungen von der Acrolinx Installation r ckg ngig machen muss Aktualisieren der Acrolinx Client Software Sie m ssen alte Versionen des Plug ins n
27. ardsprache der EN Benutzeroberflache sv JA Beispiel msiexec i acroPlugIn msi PLUGIN_GUI_LANGUAGE DE Hinweis Bei Aktualisierungen wird diese Eigenschaft Ve Verwendung Eigenschaft ignoriert und _ ignoriert und stattdessen die aktuell konfigurierte Sprache verwendet 12 Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System A Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System In MadCap Flare k nnen Sie folgenderma en auf die Acrolinx Client Software zugreifen e Uber die Acrolinx Symbolleiste e Uber das Acrolinx Men e Uber das Acrolinx Men band Starten der Acrolinx Client Software Das Acrolinx Plug in f r MadCap Flare ist verf gbar sobald Sie die Host Anwendung starten 1 Starten Sie MadCap Flare 2 Vergewissern Sie sich dass die Acrolinx Symbolleiste und Men Tool Streifen Men darstellung oder das Acrolinx Men band Multifunktionsleisten Men darstellung angezeigt werden Das Acrolinx Plug in f r MadCap Flare wird automatisch gestartet Wenn das Plug in korrekt installiert wurde wird das Men und die Symbolleiste oder das Men band von Acrolinx angezeigt Das Acrolinx Menu Klicken Sie auf die Optionen im Acrolinx Men um auf die Funktionen von Acrolinx siehe Seite 14 zuzugreifen Abbildung 1 Acrolinx Men Abbildung 2 Acrolinx Symbolleiste 13 Das Acrolinx Men wird in der Men leiste von MadCap Flare angezeigt wenn Sie die Men darstellung Tool Strei
28. as Acrolinx Men siehe Seite 12 Hier werden alle Befehle von Acrolinx angezeigt e Die Acrolinx Symbolleiste siehe Seite 13 In der Spalte Schaltfl che der folgenden Tabelle werden die Schaltfl chen der Symbolleiste aufgelistet e Das Acrolinx Das Acrolinx Men band auf Seite 13 Befehl Pr fung mit Korrekturdialog Stapelpr fung Auswahl erneut pr fen Schrittweise Modus Vorherige Markierung N chste Markierung Markierungen anzeigen ausblenden Markierungen dauerhaft entfernen Scheitf che Dokument mit den aktuellen Einstellungen pr fen Dokument pr fen und Fehler in einem Dialogfeld korrigieren Stapelpr fung mehrerer Dokumente innerhalb eines Ordners durchf hren Pr foptionen vor der Pr fung festlegen Ausgew hlten Abschnitt eines Dokuments pr fen ohne die restlichen Markierungen einer vorherigen Pr fung zu l schen Die Markierungen im Dokument nacheinander schrittweise bearbeiten Vorherige Markierung im Dokument anzeigen N chste Markierung im Dokument anzeigen Markierungen von Acrolinx ein oder ausblenden Alle Markierungen dauerhaft aus dem Dokument entfernen Wenn Sie diese Option ausw hlen m ssen Sie eine weitere Pr fung durchf hren damit die Acrolinx Markierungen wieder angezeigt werden Die Markierungen einer fr heren Pr fung k nnen dann nicht mehr eingeblendet werden 15 Befeh e Oo Das Acrolinx Plug in f r MadCap Flare Benutzerh
29. atz korrigiert oder ignoriert wurden e Klicken Sie auf die farbigen K stchen im Abschnitt Verbleibende Markierungen um bestimmte Markierungstypen aus der Menge der zu korrigierenden Markierungen auszuschlie en Um zum Beispiel nur S tze zu korrigieren die Rechtschreibfehler enthalten k nnen Sie auf die farbigen K stchen mit allen anderen Markierungstypen klicken so dass diese durchgestrichen dargestellt Remaining Flags Ps pa Sentences 6 sprechend angepasst um nur die Anzahl lern anzuzeigen i Ld Sobald Sie all S tze mit Rechtscheibfehlern korrigiert haben k nnen Sie zum n chsten Markierungstyp fortfahren Klicken Sie auf ein oder mehr durchgestrichen dargestellte K stchen um wieder mehr Markierungstypen zu ber cksichtigen Die farbigen K stchen werden nicht mehr durchgestrichen dargestellt und die entsprechenden Markierungstypen werden wieder f r die zu korrigierenden S tze ber cksichtigt Sie k nnen diese Funktion verwenden um die einzelnen Markierungstypen getrennt voneinander zu korrigieren 4 Bearbeiten Sie die aktiven Markierungen W hlen Sie eine vorgeschlagene Ersetzung aus den Vorschl gen und klicken Sie auf Ersetzen Wenn f r eine Markierung mehrere Vorschl ge vorhanden sind und Sie keinen der Vorschl ge markieren wird automatisch der erste Vorschlag ausgew hlt Wenn Sie auf einen Vorschlag doppelklicken wird der entsprechende Vorschlag sofort in den Text bernommen
30. auf OK wenn die Acrolinx Scorecard angezeigt wird Die erste Markierung wird im Satz Feld des Korrekturdialogs angezeigt Diese Markierung wird in der Farbe f r aktive Markierungen siehe Markierungsfarben auf Seite 39 angezeigt Wenn f r die aktive Markierung Vorschl ge vorhanden sind werden diese in den Vorschl gen angezeigt Wenn ein Textabschnitt mehrere Markierungen enth lt zum Beispiel wenn ein falsch geschriebenes Wort auch ein Stilfehler ist wird der Text in der Farbe f r mehrere aktive Markierungen gekennzeichnet und es werden zus tzliche Schaltfl chen f r aktive Markierungen im Abschnitt Aktive Markierung angezeigt Die momentan aktive Markierung wird fett markiert The chasis kit is an really hie chassis kit 3 Navigieren Sie zwischen den Markierungen e Verwenden Sie die Schaltfl chen N chste Markierung und Vorherige Markierung LI um zwischen den Markierungen zu navigieren e Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den markierten Text um die Markierung manuell auszuw hlen e Klicken Sie auf eine Schalflache f r eine aktive Markierung um zwischen den Markierungen zu wechseln wenn der Textabschnitt mehrere Markierungen enth lt e Klicken Sie auf N chster Satz oder Vorheriger Satz lt 1 um den angezeigten Satz zu wechseln Wenn die Funktion zum automatischen Fortfahren im Korrekturdialog aktiviert ist wird der n chste Satz automatisch angezeigt wenn alle Markierungen im aktuellen S
31. chen Sie alle Werte im Schl ssel clientLicenses bis auf Default 5 F hren Sie eine Pr fung mit dem Acrolinx IQ Plug in auf dem Computer des Benutzers durch Das Plug in sollte jetzt zur Eingabe der Benutzerkennung auffordern und dann erfolgreich die Registrierung des Benutzers mit Acrolinx IQ Server vornehmen Das Symbol f r den Pr fstatus wird nicht in den Pr fergebnissen angezeigt Betrifft Alle Acrolinx IQ Plug ins Alle Versionen Merkmale In den nach der Pr fung angezeigten Pr fergebnissen fehlt das Symbol f r den Pr fstatus 58 Fehlerbehebung Spelling 0 Grammar 1 Style 0 Reuse Terminology Yalid Terms Checking status 5000 Checking scope 2 Word s 1 Sentencefs Cancel Ursachen Wenn in den Pr fergebnissen das Symbol f r den Pr fstatus nicht angezeigt wird bedeutet das in den meisten F llen dass verschiedene Dateien in der Installation des Plug ins fehlen Die tats chliche Ursache h ngt mit dem verwendeten Plug in und der Art zusammen wie es installiert wurde L sungen ffnen Sie das Installationsverzeichnis des Plug ins bei dem der Fehler auftritt Wenn der Fehler zum Beispiel im Acrolinx IQ Plug in f r Arbortext Editor auftritt m ssen Sie das folgende Verzeichnis ffnen lt INSTALL_VER gt Acrolinx PlugIns ArbortextPlugIn Wenn der Fehler zum Beispiel im Acrolinx IQ Plug in f r Microsoft Word auftritt m ssen Sie das folgende Verzeichnis ffnen lt INSTALL_V
32. chlag aus dem Kontextmen w hlen oder die Korrekturen aus dem Korrekturdialog anwenden Wenn Sie eine dieser Methoden anwenden um Text zu bearbeiten der bereits nachverfolgte nderungen enth lt k nnen diese nderungen verschoben werden oder verschwinden Nachverfolgte nderungen werden zum Beispiel als Inline Markup behandelt Wenn Sie einen Vorschlag f r ein Wort ausw hlen das nachverfolgte Zeichen enth lt kann es vorkommen dass die entsprechenden Zeichen an eine andere Stelle im Wort verschoben werden Dieses Verhalten hnelt dem Verhalten beim Ersetzen eines ganzen Satzes der Inline Markup enth lt siehe Bearbeiten von Markierungen ber das Kontextmen auf Seite 41 Au erdem ist es nicht m glich die nderungen von Acrolinx zu verwerfen wenn Sie die Option Acrolinx nderungen nachverfolgen siehe Verfolgen der Acrolinx Anderungen auf Seite 29 aktivieren Wenn Sie in diesem Fall Alle verwerfen w hlen wird die nderungsverfolgung f r alle nderungen durch Acrolinx sowie alle vorherigen nderungen entfernt W hlen Sie stattdessen die Option Markierung hearheiten im Plug in Kontextmen siehe Seite 41 oder bearbeiten Sie den Fehler direkt im Korrekturdialog siehe Seite 43 wenn Sie Text mit nachverfolgten nderungen korrigieren 33 Erneutes Prufen von Dokumenten Bei der Pr fung von Dokumenten werden alle Markierungen aus vorherigen Pr fungen entfernt Sie k nnen die Option Auswahl neu p
33. chreib und Terminologiemarkierungen verf gbar Bearbeiten von Markierungen ber das Kontextmen Wenn Sie Markierungen im Dokument berpr fen m ssen Sie die Markierungen immer ber das Acrolinx Kontextmen bearbeiten Sie bearbeiten Markierungen indem Sie auf die Markierung klicken und eine der Optionen des Kontextmen s w hlen Wenn Sie Text mit Acrolinx Markierungen kopieren oder ausschneiden kann es vorkommen dass die Markierungen nicht mehr reagieren wenn der Textabschnitt wieder in das Dokument eingef gt wird Nicht reagierende Markierungen k nnen Sie entfernen indem Sie die Option Markierungen dauerhaft entfernen siehe Entfernen von Markierungen aus Dokumenten auf Seite 47 w hlen Verbergen Sie Acrolinx Markierungen bevor Sie Text mit Markierungen kopieren gt So bearbeiten Sie Markierungen ber das Kontextmen 1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Text Im ersten Men element ist eine Beschreibung der Markierung enthalten 2 Optional W hlen Sie die Option Schrittweise Modus aktivieren um die im Dokument enthaltenen Markierungen nacheinander zu bearbeiten Sie k nnen festlegen an welcher Position auf dem Bildschirm das Kontextmen angezeigt wird siehe Festlegen der Men position auf Seite 42 42 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text Klicken Sie auf das erste Men element um eine ausf hrliche Beschreibung der Markierung im Webbrowser anzuzeigen Korrigieren
34. comuc lst 21 Hinweis In einigen lteren Plug in Versionen und Integrationen funktioniert dieses Adressformat m glicherweise nicht Verwenden Sie die folgende Adresse wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird https lt SERVER_NAME gt 8031 acrolinx services core wsdl 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Verbindung testen um die korrekte Serveradresse zu best tigen und klicken Sie auf OK Konfigurieren des Verbindungstyps In den Servereinstellungen k nnen Sie festlegen wie der Acrolinx Client eine Verbindung zum Acrolinx Server herstellt Tipp Klicken Sie Sie auf Verbindungseinstellungen erkennen damit die korrekten Einstellungen automatisch vom Plug in erkannt und bernommen werden Diese Option kann verschiedene Verbindungsfehler l sen die in Umgebungen mit Proxyservern auftreten zum Beispiel wenn der HTTP error code 407 als Fehler angezeigt wird gt So legen Sie die Verbindungsmethode fest 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf Server wechseln 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Direkte Verbindung LAN um eine direkte Verbindung zum Acrolinx Server ber das lokale Netzwerk herzustellen e Windows Interneteinstellungen verwenden um die in der Systemsteuerung festgelegten Verbindungseinstellungen zu verwenden Sie m ssen diese Option w hlen wenn Sie einen Microsoft ISA Server einsetzen Tipp Navigieren Sie zum folgenden Abschnitt um die aktuellen V
35. das angemessene Lesealter f r einen bestimmten Text an Es gibt dabei folgende Schwierigkeitsstufen e 90 100 Sehr leicht wird normalerweise von durchschnittlichen 11 j hrigen Sch lern verstanden e 80 89 Leicht e 70 79 Mittelleicht wird normalerweise von 13 15 j hrigen Sch lern verstanden e 60 69 Mittel e 50 59 Mittelschwer e 30 49 Schwer e 0 29 Sehr schwer verst ndlich f r Akademiker Die Formel zur Berechnung des Flesch Reading Ease lautet 180 ASL ASWx58 5 wobei e ASL fir die durchschnittliche Satzl nge Average Sentence Length steht die sich aus der Anzahl der W rter geteilt durch die Anzahl der S tze ergibt e ASW f r die durchschnittliche Silbenanzahl pro Wort Average Number of Syllables per Word steht die sich aus der Anzahl der Silben geteilt durch die Anzahl der W rter ergibt Terminologie Der Abschnitt Terminologie enth lt Informationen ber Terminologiefehler und m gliche neue Terme Verwenden Sie die Registerkarten um zwischen den verschiedenen Kategorien zu wechseln und Informationen ber gesperrte 52 Arbeiten mit Scorecards g ltige erlaubte und neue Terme anzuzeigen F r jeden Term zeigt die Scorecard den Namen und Kontext an Wenn zutreffend werden auch die vorgeschlagene Ersetzung und das Termset angezeigt zu dem der Term geh rt Wenn Sie nach neuen Termen gesucht haben k nnen Sie auf die Verkn pfungen in der Liste mit den Termkandidaten klicken um das Ter
36. der folgenden Elemente aus e Deaktiviert e Fehler e Warnungen e Normal e Ausf hrlich Hinweis Die standardm ige Protokollierungsebene istNormal Der Acrolinx Support kann bei der Verwendung der anderen Protokollierungsebenen helfen wenn Probleme auftreten Das schreibgesch tzte Feld Verzeichnis zeigt an in welchem Verzeichnis die Protokolldateien gespeichert werden 28 Vorbereiten von Pr fungen 3 Klicken Sie auf OK gt So deaktivieren Sie die Protokollierung 1 Offnen Sie die Registerkarte Plug in 2 W hlen Sie im Dropdownmen Protokollinhalt das Element Ausgeschaltet aus 3 Klicken Sie auf OK Festlegen der erweiterten Optionen Auf der Registerkarte Erweitert in den Acrolinx Optionen k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen e Das Plug in daran hindern die Scorecard vor dem Einsetzen der Markierungen anzuzeigen e Den Pr fstatus einf gen e Acrolinx Anderungen verfolgen e Schreibgesch tzten Text einschlie en Verhindern des Offnens der Scorecard nach jeder Pr fung Nach Abschluss einer Priifung wird die Acrolinx Scorecard mit einer Zusammenfassung der Pr fergebnisse angezeigt Sie k nnen das Plug in aber auch so konfigurieren dass die Scorecard nicht angezeigt wird und die Fehler sofort markiert werden Sie k nnen die Scorecard zum Beispiel deaktivieren wenn Sie in kurzer Abfolge viele kleine Textfragmente pr fen und die Scorecard Ihren Workflow beeintr chtigt gt So verhindern
37. die Plug ins automatische eine Pr fung im Hintergrund durch wenn ein Benutzer ein Dokument schlie t Die Ergebnisse dieser Pr fungen werden in die Berichtsdatenbank geschrieben und k nnen verwendet werden um die Pr fergebnisse vor und nach den Korrekturen zu vergleichen Sie k nnen diese Berichtsdaten verwenden um Datenbankabfragen zu erstellen die die Vorteile und Wirtschaftlichkeit von Acrolinx sichtbar machen Einschr nkungen M glicherweise wird die Fehlermeldung Die Aufgabe konnte nicht abgeschlossen werden weil Acrolinx noch besch ftigt ist angezeigt Dieses Problem tritt manchmal auf wenn Sie ein Acrolinx Fenster wie die Optionen ffnen und dann an eine andere Stelle in MadCap Flare klicken Das Acrolinx Fenster ist in der Taskleiste minimiert und Sie k nnen keine anderen Aktionen mit Acrolinx durchf hren bevor Sie nicht das Fenster schlie en Manchmal wird ein so minimiertes Acrolinx Fenster in der Taskleiste leicht bersehen Wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird sollten Sie in der Taskleiste nach minimierten Acrolinx Fenstern suchen und diese schlie en 6 bersicht bersicht Informationen ber die Acrolinx Client Software Sie m ssen das Acrolinx Plug in f r MadCap Flare auf jedem Computer installieren auf dem MadCap Flare installiert ist Informationen ber dieses Handbuch Verwendungszweck Dieses Benutzerhandbuch enth lt Informationen zur Installation Konfiguration und Verwendung des
38. e Festlegen des Pr fprofils auf Seite 22 2 Wechseln Sie in den XML Editor wenn Sie ein Dokument im Texteditor bearbeiten 3 Optional Markieren Sie den gew nschten Text wenn Sie nur einen Teil des Dokuments pr fen m chten Wenn Sie keinen Text markieren pr ft Acrolinx das gesamte Dokument 4 Starten Sie eine Pr fung a Klicken Sie auf Pr fung um das Dokument zu pr fen und die Markierungen direkt im Text zu bearbeiten b Klicken Sie auf Pr fung mit Korrekturdialog um das Dokument zu pr fen und die Markierungen im Acrolinx Korrekturdialog siehe Der Korrekturdialog auf Seite 43 zu bearbeiten 5 Klicken Sie auf 0K um den Acrolinx Ergebnisdialog siehe Der Acrolinx Ergebnisdialog auf Seite 33 zu schlie en und die Markierungen zu bearbeiten Wichtige Informationen zu Pr fungen Bevor Sie Acrolinx f r Pr fungen verwenden sollten Sie verschiedene Aspekte der Plug ins und des Verhaltens bei Pr fungen kennen So kann das Plug in zum Beispiel nicht in allen F llen den Text korrekt pr fen den Sie erwarten Folgende Einschr nkungen k nnen bei Pr fungen im Editor auftreten Unterst tzte Dateiformate Mit dem Acrolinx Plug in k nnen Sie die folgenden Dateitypen pr fen e htm html flsmp oder flsnp Unterst tzte Editormodi In MadCap Flare k nnen Sie Dokumente im XML Editor und im Texteditor bearbeiten Sie m ssen in den XML Editor wechseln bevor Sie eine Pr fung durchf hren k nnen Acroli
39. e ae nn has he es ie ang Peer Panda 40 Das Kontextmendin an fest I ek een Mak aU atc 40 Bere Korreaktuirdial Occ 3 22 02 sede Nee nee 43 Entfernen von Markierungen aus DOKUMENEEN cccccccccccccceccccceessssseeeeeeeeeeececestttsaeaaeeeeeeeeeees 47 Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern eeeeeeeeeeseeennnnnnnnnnnneneneen nennen 48 Vorschlagen von Termen f r die Terminologiedatenbank eennnneeen 49 Speichern und Schlie en von Dokumenten uuunsmsssssssssssnsnnnnnneneeneeeeeeeeeeeeeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnneneenennenn 49 Arbeiten mit Scorecards 50 Verwenden der Acrolinx Scorecard ssseesssssttirstttttrt ttt ttr Artt tE rAEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEEE 50 Anzeigen der Acrolin Scorec rli een ea alton tte tals 52 Fehlerbehebung 54 Ein Acrolinx Plug in kann unter Windows nicht installiert deinstalliert werden 34 Bei der Verwendung der Option Auswahl neu pr fen verschwinden Markierungen 55 Im Internet Explorer wird beim Offnen des Pr fberichts die Fehlermeldung The XML page cannot be displayed angezeigt E cas E E range N A aes E EE eel TAT 55 Fehler mit ung ltigen Zugangspunkten und Client LiZenzen sssssssskiiiiiisiseseeseikririiririreeeresrrrirrirrrrren 56 Das Symbol f r den Pr fstatus wird nicht in den Pr fergebnissen angezeigt 57 Beicerretaletionmitde
40. eine Hochrechnung der Fehler auf 10 000 W rter Der Acrolinx Serveradministrator konfiguriert wie sich die einzelnen Fehlertypen auf die Berechnung des Pr fergebnisses auswirken und legt die Schwellenwerte f r die Statusfarben fest Weitere Informationen zur Bewertung finden Sie im Acrolinx Sprachressourcen AdministrationshandbuchAcrolinx Sprachressourcen Administrationshandbuch 34 Pr fen von Dokumenten Markierungsanzahl pro Kategorie Im Dialogfelds wird die Anzahl der Markierungen angezeigt die f r die jeweiligen Kategorien erzeugt wurden Sie k nnen auf die Verkn pfungen neben den jeweiligen Kategorien klicken um die Acrolinx Scorecard an der entsprechenden Stelle zu ffnen erfordert einen Acrolinx Server ab Version 3 SEO Warnungen Wenn die SEO Pr fung aktiviert ist wird in den Ergebnissen die Anzahl der SEO Warnungen angezeigt die bei der Analyse des Dokuments gefunden wurden Die Zahl gibt an wie viele verschiedene Warnungen gefunden wurden Wenn verschiedene SEO Fehler mit der gleichen Warnung erkannt werden wird als Anzahl trotzdem nur eine Warnung angezeigt Tipp Sie k nnen den SEO Bericht ffnen indem Sie auf die Schaltfl che gt neben der Anzahl der SEO Warnungen klicken Pr fumfang Der Pr fumfang zeigt die Anzahl der W rter und S tze an die vom Acrolinx Plug in f r MadCap Flare gepr ft wurden Pr fen von DITA Map Dateien Mit dem Acrolinx Plug in f r MadCap Flare k nnen Sie die I
41. erbindungseinstellungen anzuzeigen Start gt Systemsteuerung gt Internetoptionen gt Verbindungen e Benutzerdefinierte Proxyeinstellungen um die Einstellungen f r eine Verbindung ber einen Proxyserver manuell einzugeben Verwenden Sie diese Option wenn die Windows Interneteinstellungen nicht zur Verwendung eines Proxyservers konfiguriert sind oder f r die Verbindung mit dem Acrolinx Server ein anderer Proxyserver verwendet wird 3 F hren Sie diesen Schritt aus wenn Sie einen Proxyserver verwenden der Authentifizierung ben tigt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Authentifizierung verwenden und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Anpassen der Einstellung zum Herunterladen der Scorecard Standardm ig werden Scorecards auf dem Server und dem Client Computer gespeichert In einigen Netzwerken k nnen Scorecards jedoch nicht auf dem Client Computer gespeichert werden In diesen F llen k nnen Sie die Scorecard als tempor re Datei herunterladen die vom Client Computer gel scht wird sobald die Scorecard geschlossen wird Die Scorecard wird weiterhin auf dem Servercomputer gespeichert 22 Vorbereiten von Pr fungen gt So laden Sie Scorecards als tempor re Dateien auf den Client Computer herunter 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf Server wechseln 2 W hlen Sie die Option Scorecard als tempor re Dateien auf den Computer herunterladen und klicken Sie auf OK Hinweis Die Op
42. erung mit dem gew hlten Vorschlag ersetzt Wenn Im ganzen Dokument ersetzen gew hlt ist wird der markierte Text an allen Stellen im gesamten Dokument mit dem Vorschlag ersetzt Hinweis Bei der Option Im ganzen Dokument ersetzen wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Diese Funktion hat keine Auswirkungen auf Markierungen die zwar den gleichen Textinhalt aber ein andere Struktur als die gew hlte Markierung aufweisen Diese Funktion ist nur f r Rechtschreib und Terminologiemarkierungen verf gbar N chster und Vorheriger Satz Zum n chsten oder vorherigen markierten Satz im Dokument wechseln 45 N chste und Vorherige Zur n chsten oder vorherigen Markierung Schaltfl chen Markierung im Satz wechseln Vorschl ge Verbleibende Markierungen Textformatierung anzeigen Elementgrenzen anzeigen Automatisch fortfahren Hilfe anzeigen Vorschl ge f r den markierten Fehler anzeigen und einen der Vorschl ge ausw hlen um damit den markierten Text zu ersetzen Gesamtzahl der verbleibenden Markierungen anzeigen Die farbigen Markierungen werden in den konfigurierten Markierungsfarben siehe Markierungsfarben auf Seite 39 dargestellt und zeigen die Gesamtzahl der verbleibenden Markierungen f r jeden Markierungstyp an Der Abschnitt verbleibende Markierungen enth lt au erdem Informationen ber die verbleibende Anzahl an S tzen mit Markierungen S tze mit der urspr nglich im
43. erungen vorhanden sind siehe Pr fen und Bearbeiten von Markierungen im Korrekturdialog auf Seite 46 Schaltfl che Scorecard anzeigen Scorecard in einem Webbrowser ffnen Zum W rterbuch hinzuf gen Als Rechtschreibfehler markiertes Schaltfl che und W rterbuch Wort zu einem W rterbuch Dropdown hinzuf gen siehe Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern auf Seite 48 Diese Optionen sind nur verf gbar wenn Sie ber die entsprechenden Benutzerrechte verf gen 44 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text Element Ignorieren Schaltflache und Markierung ohne Anderung des Texts Dropdown entfernen und zur nachsten Markierung wechseln e Wenn Ignorieren gew hlt ist wird die aktuelle Markierung ignoriert Wenn Mehrere Markierungen ignorieren gew hlt ist werden alle Markierungen im gew hlten Text ignoriert wenn dieser mehrere Markierungen enth lt Wenn Im ganzen Dokument ignorieren gew hlt ist wird der markierte Text an allen Stellen im gesamten Dokument ignoriert Hinweis Bei der Option Im ganzen Dokument ignorieren wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Diese Funktion hat keine Auswirkungen auf Markierungen die zwar den gleichen Textinhalt aber ein andere Struktur als die gew hlte Markierung aufweisen Ersetzen Schaltfl che und Dropdown Markierten Text mit dem gew hlten Vorschlag ersetzen e Wenn Ersetzen gew hlt ist wird die aktuelle Marki
44. et befolgen Sie stattdessen die Vorgehensweise zum Festlegen des Pr fprofils auf Seite 22 gt So legen Sie die Pr foptionen fest 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Pr fung 2 Legen Sie die Pr foptionen fest a F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie mehr als eine Sprache verwenden W hlen Sie auf der Registerkarte Pr fung im Dropdownmen Sprache die Sprache des Texts b F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie mehr als ein Regelset in Ihrer Installation verwenden W hlen Sie den Texttyp im Dropdownfeld Regelset c W hlen Sie die Fehlertypen aus auf die Sie den Text pr fen m chten Fehlertyp Rechtschreibung Pr ft den Text auf Rechtschreibfehler Grammatik Pr ft den Text auf Grammatikfehler Pr ft den Text auf Stilfehler Wiederverwendung Pr ft den Text auf die korrekte Verwendung von Standards tzen die in anderen Dokumenten festgelegt wurden Pr ft den Text auf die Einhaltung der individuellen Regeln zur Suchmaschinenoptimierung Diese Option wird nur angezeigt wenn eine Verbindung zu einem Acrolinx Server ab Version 3 hergestellt wird Gesperrte Terme Pr ft den Text auf Terme die in der Terminologiedatenbank als unzul ssig markiert wurden G ltige Terme Pr ft den Text auf Terme die in der Terminologiedatenbank als 24 Vorbereiten von Pr fungen Fehlertyp bevorzugt oder erlaubt markiert wurden Wahlen Sie die Option G ltige
45. fen w hlen Acrolinx Pr fung Pr fung mit Korrekturdialog Stapelpr fung Optionen Auswahl neu pr fen Vorherige Markierung N chste Markierung WOBEI HM Markierungen ein ausblenden Markierungen dauerhaft entfernen A Schrittweise Modus Scorecard anzeigen 3 Hilfe ber Acrolinx Die Acrolinx Symbolleiste Klicken Sie auf die Schaltfl chen in der Acrolinx Symbolleiste um auf die Funktionen von Acrolinx siehe Seite 14 zuzugreifen Die Acrolinx Symbolleiste wird gemeinsam mit den standardm igen Symbolleisten von MadCap Flare angezeigt wenn Sie die Men darstellung Tool Streifen w hlen LEONB OENE Tae Wenn die Symbolleiste nicht angezeigt wird m ssen Sie das Plug in in den Einstellungen von MadCap Flare aktivieren Navigieren Sie zu File gt Options gt Plug ins und w hlen Sie Enable um das Acrolinx Plug in zu aktivieren Das Acrolinx Men band Wenn Sie die Men darstellung Multifunktionsleiste w hlen klicken Sie auf die Schaltfl chen im Acrolinx Men band um auf die Die Acrolinx Befehle auf Seite 14 zuzugreifen n re ro N Optionen 2 Plug in in den nt net zu D Bericht anzeigen u File gt Options Pr fung Pr fung mit Stapelpr fung iui biia Konekhadialog Sin Markierungen ein ausblenden a aktivieren cro Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System Die Acrolinx Befehle Sie haben mehrere M glichkeiten um auf die Acrolinx Funktionen zuzugreifen e D
46. fneter Dokumente bis zu der Menge erh hen die in Ihrer Editorumgebung problemlos gleichzeitig ge ffnet werden kann e ffnen der Plug in Optionen Hinweis Wenn Sie eine Stapelpr fung mit aktivierter SEO Option durchf hren hat die Option zum Zuweisen von Keywords vor jeder Pr fung keine Auswirkungen Um Keywords zuzuweisen m ssen 37 Sie die Dateien einzeln pr fen Statistiken Anzeigen der Statistiken nach Abschluss der Stapelpr fung Schaltfl chen Starten oder Abbrechen der Stapelpr fung ffnen des aggregierten Berichts Tipp Sie k nnen immer den aggregierten Bericht der zuletzt durchgef hrten Pr fung erneut ffnen gt So starten Sie Stapelpr fungen 1 w hlen Sie im Acrolinx Men die Option Stapelpr fung 2 W hlen Sie in der Dateiauswahl das Ausgangsverzeichnis aus Das Plug in zeigt nur Dateien mit den Endungen htm html flsmp oder flsnp an Alle anderen Formate werden automatisch ignoriert 3 Optional Deaktivieren Sie die Markierung der Dateien die nicht gepr ft werden sollen 4 Klicken Sie auf Start Tipp Wenn absehbar ist dass die Stapelpr fung ber Nacht durchgef hrt wird sollten Sie Ihre Windows Konfiguration zeitweise so aktualisieren dass m gliche Windows Aktualisierungen nicht automatisch installiert werden So wird gew hrleistet dass die Stapelpr fung nicht von einem Neustart des Systems nach Installation der Aktualisierungen
47. gebnis Auf der Registerkarte Ergebnis sind folgende Informationen enthalten e Eine Liste aller gepr fter Dateien mit Verkn pfungen zu den jeweiligen Scorecards e Eine Zusammenfassung des Pr fergebnisses und der Anzahl der Markierungen f r jede Kategorie und die einzelnen Dateien Registerkarte Grammatik und Stil Eine Zusammenfassung der Grammatik und Stilmarkierungen sortiert nach Regelname gt 39 berpr fen und Korrigieren von gepruftem Text Abbildung 4 Gepr ftes Dokument Informationen ber geprufte Dokumente So versieht Acrolinx Text mit Markierungen Wenn Sie ein Dokument mit Acrolinx pr fen wird jedes Element das m glicherweise korrigiert werden muss mit Markierungen versehen Topspin 360 Quick Start This document Will desenibe the basic steps required to install and configure the Topspin 360 system Requirements To install the Topspin 360 into a rack you require the following one 1 and one 2 Phillips head screwdriver for fitting one such as aPC running terminal emulation software the GHASIS cable kit included wo person to safely lift the unit into the rack Topspin 360 Package Contents e 1Topspin 360 Server Switch e 1or2 12 port Infiniband switch blades newer munnline tard Markierungsfarben Markierungen werden in unterschiedlichen Farben angezeigt die den jeweiligen Fehlertyp symbolisieren Standardm ige Markierungsfarben Die standardm igen Markierungsfarben
48. gepr ften Text verwendeten Textformatierung anzeigen Standardm ig wird jeder Satz im Korrekturdialog als reiner Text dargestellt Elementgrenzen im aktuell dargestellten Satz anzeigen Verwenden Sie diese Option um die Korrektur von S tzen zu vereinfachen die viele Elemente enthalten Durch Anzeige der Elementgrenzen k nnen Sie sicherstellen dass der hinzugef gte Text innerhalb des korrekten Elements hinzugef gt wird Sie identifizieren die jeweiligen Elemente indem Sie den Cursor hinter die ffnende Elementgrenze bewegen Der Name des Elements wird dann in der Hilfe Verkn pfung ber dem Problemtext angezeigt Automatisch zum n chsten Satz springen wenn alle Markierungen im aktuellen Satz korrigiert oder ignoriert wurden Wenn diese Option deaktiviert ist m ssen Sie auf die Schaltfl che ED klicken um zum n chsten Satz zu wechseln Die Option ist standardm ig aktiviert Hilfeinformationen f r den Fehler im Korrekturdialog anzeigen 46 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text Abbildung 6 Mehrere Markierungen f r einen Textabschnitt Pr fen und Bearbeiten von Markierungen im Korrekturdialog Im Korrekturdialog k nnen Sie die Markierungen jeweils f r einen Satz pr fen und bearbeiten Die aktuell bearbeitete Markierung wird dabei als aktive Markierung bezeichnet gt So pr fen und bearbeiten Sie Markierungen im Korrekturdialog 1 Starten Sie eine Pr fung 2 Klicken Sie
49. he Ursachen f r dieses Problem Die wahrscheinlichste Ursache ist jedoch dass die Installation aus einem verschl sselten Verzeichnis heraus ausgef hrt wird Weitere Informationen 60 Fehlerbehebung finden Sie im folgenden Artikel in der Microsoft Knowledge Base http support microsoft com kb 308989 L sungen Stellen Sie sicher dass das tempor re Verzeichnis der Benutzer nicht verschl sselt ist Weitere Informationen dazu finden Sie im folgenden Artikel in der Microsoft Knowledge Base http support microsoft com kb 318080 Pr fen Sie au erdem ob der MSI Installer automatisch auf dem System verschl sselt wurde Suchen Sie zu diesem Zweck das Verzeichnis in dem der MSI Installer gespeichert wurde Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis w hlen Sie Eigenschaften gt Allgemein gt Erweitert und deaktivieren Sie die Option Inhalt verschl sseln um Daten zu sch tzen Im Kontextmen wird das Men element Term senden anstelle von Term vorschlagen angezeigt Betrifft Alle Acrolinx Plug ins Nur Vorg ngerversionen vor Version 2 0 Merkmale Benutzern einer Plug in Version vor Version 2 0 wird im Kontextmen das Men element Term senden angezeigt Submit Term Ignore Term Step through Mode Previous Flag Wenn der Benutzer dieses Men element ausw hlt wird ein E Mail Entwurf mit der Information des neuen Terms ge ffnet 61 Term submission clause Message E Ed
50. hen Effekt hat wie die direkte Auswahl des Men elements Im Korrekturdialog m ssen Sie die Alt Taste zusammen mit dem unterstrichenen Buchstaben dr cken Die folgende Tabelle enth lt mehr Informationen ber die in Acrolinx verf gbaren Tastenkombination 16 Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System Tabelle 1 Acrolinx Tastenkombinationen Dr cken Sie diese F r die folgende Aktion Taste Strg Tab und Strg Umschalt Tab Tab und Umschalt Tab Leertaste Nach Oben und Nach Unten Taste Strg Zifferntasten Im Korrekturdialog Strg Nach Rechts Taste oder Strg Nach Links Taste Strg Nach Oben Taste oder Strg Nach Unten Taste Tab und Umschalt Tab Vorw rts und r ckw rts durch die Registerkarten in den Optionen navigieren Vorw rts und r ckw rts durch die Steuerelemente auf den Registerkarten navigieren Optionen aktivieren oder deaktivieren Nach oben oder unten in den verf gbaren Elementen auf den Registerkarten Filter und Segmentierung navigieren Sie w hlen das erste Element in der Liste aus indem Sie die Tab Taste so h ufig dr cken bis das erste Element hervorgehoben wird Optionsfelder in den entsprechenden Spalten auf den Registerkarten Filter oder Segmentierung aktivieren und deaktivieren Klicken Sie zum Beispiel auf Strg 1 um das Optionsfeld in der ersten Spalte auszuw hlen Klicken Sie auf Strg 0 oder erneut auf Strg 1 um das Optionsfeld wieder zu deaktivieren Zur n ch
51. hes Pr fprofil Sie w hlen sollen wenden Sie sich an Ihren Administrator 3 Optional W hlen Sie die Extraktionseinstellungen Ihr Administrator konfiguriert Extraktionseinstellungen f r die verschiedenen Inhaltstypen die Ihr Unternehmen produziert Sie w hlen Extraktionseinstellungen wenn Ihr Pr fprofil mehr als einen Satz Extraktionseinstellungen enth lt Wenn Sie nicht sicher sind welche Extraktionseinstellungen Sie w hlen sollen wenden Sie sich an Ihren Administrator 4 Optional ndern Sie die Pr foptionen Sie ndern die Pr foptionen nur wenn Sie vom Profiladministrator dazu aufgefordert werden Klicken Sie auf Zur cksetzen um die Pr foptionen wieder auf die Standardwerte des Pr fprofils zur ckzusetzen 5 Klicken Sie auf OK 23 Festlegen der Prufoptionen Bevor Sie eine Pr fung starten k nnen m ssen Sie die Pr foptionen festlegen Die verf gbaren Optionen sind abh ngig von den installierten Ressourcen und der Konfiguration des Servers Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server herstellen der keine Pr fprofile verwendet m ssen Sie die Pr foptionen manuell ausw hlen Sie m ssen zum Beispiel die Sprache des Texts das Regelset die Fehlertypen und die Termsets ausw hlen Au erdem m ssen Sie die Filter und Segmentierungsoptionen konfigurieren damit Acrolinx den Text korrekt extrahieren kann Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server herstellen der Pr fprofile verwend
52. hnitt Informationen ber andere Komponenten die bei der Pr fung verwendet wurden 51 Pr fungsinformationen Der Abschnitt Pr fungsinformationen enth lt Informationen ber die Pr fung In diesem Abschnitt werden zum Beispiel die Sprache des Dokuments sowie das Regel und Termset angezeigt die f r die Pr fung verwendet wurden Au erdem k nnen in diesem Abschnitt die Wiederverwendungsnutzung und der Wert f r den Flesch Reading Ease angezeigt werden Informationen ber die Wiederverwendungsnutzung Die Wiederverwendungsnutzung ist wichtig f r alle Unternehmen die das Modul Reuse einsetzen Der Prozentwert gibt an in welchem Verh ltnis validierte S tze im gepr ften Dokument wiederverwendet wurden Die Wiederverwendungsnutzung errechnet sich aus der Anzahl der S tze im gepr ften Dokument die eine exakte Entsprechung mit einem Repr sentanten in der Wiederverwendungsbibliothek haben Der Wert wird nur angezeigt wenn die Pr foption Wiederverwendung aktiviert wurde Informationen ber den Flesch Reading Ease Standardm ig wird dieser Wert nicht auf der Scorecard dargestellt Administratoren k nnen die Scorecard jedoch zur Anzeige des Werts f r den Flesch Reading Ease konfigurieren damit Benutzer eine zus tzliche M glichkeit haben um die Qualit t ihrer Inhalte zu bewerten Die Formel zur Berechnung des Lesbarkeitsindex Flesch Reading Ease wurde 1948 von Rudolph Flesch entwickelt und zeigt die Schwierigkeit und
53. icht deinstallieren wenn Sie eine neue Version installieren Um die Acrolinx Client Software zu aktualisieren m ssen Sie die standardm ige Vorgehensweise zur Installation befolgen Eigenschaften des MSI Installers ber die Eigenschaften des MSI Installers k nnen Administratoren die Installation der Plug ins automatisieren Der MSI Installern bietet Benutzern und Administratoren der Plug ins verschiedene Vorteile e Aktualisierung des Plug ins ohne vorherige Deinstallation der Vorgangerversion e Vorkonfiguration der Einstellungen des Plug ins w hrend der Installation und Verwendung von Befehlszeilenparametern Zus tzlich zu diesen Eigenschaften k nnen alle standardm ig von Microsoft f r msiexec vorgesehenen Optionen verwendet werden Eine bersicht finden Sie auf der Website von Microsoft http msdn microsoft com In der folgenden Tabelle ist eine bersicht ber die von Acrolinx verwendeten Eigenschaften des MSI Installers enthalten Eigenscher EWININETAPI Festlegen der WinINet API Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEWININETAPI 1 SEPROXY Festlegen des Proxyservers Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT ProxyPort PROXYADDRI Festlegen der Adresse des Proxyservers Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXY 1 PROXYADDRESS proxy unternehmen de PROXYPORT ProxyPort PROXYPORT Festlegen der Portnummer
54. ierung Registerkarte Konfigurieren wie Grenzen zwischen Textelementen interpretiert werden Plug in Registerkarte Konfigurieren der Anzeigeoptionen der Benutzeroberfl che und des Protokollierungsverhaltens Erweitert Registerkarte Konfigurieren der erweiterten Client Funktionen Tipp Sie k nnen mit den Tastenkombinationen Strg Tab sowie Strg Umschalt Tab durch die Registerkarten navigieren gt So ffnen Sie die Acrolinx Optionen Klicken Sie auf die Schaltflache Optionen in der Acrolinx Symbolleiste oder w hlen Sie das Element Optionen im Acrolinx Men Festlegen der Serveroptionen Im Fenster Servereinstellungen k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen e Adresse von Acrolinx Server ndern e Proxyserver zum Acrolinx Server einrichten Einstellung Bericht direkt herunterladen anpassen ndern der Adresse des Acrolinx Servers gt So ndern Sie die Adresse des Acrolinx Servers 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf Server wechseln 2 Geben Sie im Fenster Servereinstellungen den Servernamen im Feld Serveradresse ein oder w hlen Sie Ihren Acrolinx Server aus dem Dropdownmen Serveradresse Sie m ssen die Serveradresse im folgenden Format eingeben wenn Sie eine Verbindung mit einem sicheren Server herstellen https lt SERVER_NAME gt 8031 Sie geben zum Beispiel die folgende URL ein wenn der Servername acrolinx topspin com lautet Keeper acrolinxmropspmmea
55. iese Funktion verwenden sollten gt So f gen Sie den Pr fstatus in Dokumente ein 1 ffnen Sie die Registerkarte Erweitert in den Acrolinx Optionen 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Pr fstatus einf gen und klicken Sie auf OK Verfolgen der Acrolinx nderungen Aktivieren Sie diese Option um die nderungen zu verfolgen die von Acrolinx w hrend der berpr fung des markierten Texts vorgenommen werden Wenn Sie die Option Acrolinx nderungen verfolgen aktivieren verfolgt MadCap Flare die nderungen wenn Sie zum Beispiel Text im Dokument ndern indem Sie einen Vorschlag aus dem Das Kontextmen auf Seite 40 w hlen oder die Korrekturen aus dem Der Korrekturdialog auf Seite 43 anwenden Wenn Sie den Korrekturdialog verwenden entfernt das Plug in den gesamten Satz der die Markierung enth lt und ersetzt ihn mit dem korrigierten Satz MadCap Flare markiert den gesamten Satz der die Markierung enthielt als gel scht Die Acrolinx nderungen werden abh ngig von der Art wie Sie den Fehler korrigieren unterschiedlich verfolgt e Wenn Sie das Kontextmen verwenden entfernt das Plug in den markierten Text und ersetzt ihn mit dem Vorschlag MadCap Flare markiert den urspr nglich markierten Text als gel scht e Wenn Sie den Korrekturdialog verwenden entfernt das Plug in den gesamten Satz der die Markierung enth lt und ersetzt ihn mit dem korrigierten Satz MadCap Flare markiert den gesamten Satz als gel
56. in Kontextmen siehe Seite 41 oder bearbeiten Sie den Fehler direkt im Korrekturdialog siehe Seite 43 wenn Sie Text mit nachverfolgten nderungen korrigieren Registrieren am Acrolinx Server Sie m ssen sich am Acrolinx Server registrieren wenn Sie die Acrolinx Client Software erstmalig verwenden oder die Adresse des Acrolinx Servers ndern Entsprechend der Konfiguration des Acrolinx Servers m ssen Sie m glicherweise auch ein Passwort eingeben oder individuelle Benutzerinformationen hinzuf gen 19 gt So registrieren Sie sich am Acrolinx Server 1 Starten Sie eine Pr fung oder ffnen Sie die Acrolinx Optionen siehe Die Acrolinx Befehle auf Seite 14 2 Geben Sie die Benutzerkennung ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Hinweis Die Benutzerkennung muss eine einmalige Kennung f r jeden Benutzer im Unternehmen sein Sie k nnen daf r Ihre E Mail Adresse oder Personalnummer verwenden Die korrekte Benutzerkennung erhalten Sie vom Serveradministrator Die Benutzerkennung kann aus Buchstaben Ziffern und den folgenden vier Symbolen bestehen Bindestrich Unterstrich _ at Zeichen Punkt Unzul ssige Zeichen werden automatisch durch Unterstriche ersetzt Dar ber hinaus wird bei Benutzerkennungen zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Wenn Sie dazu aufgefordert werden die Benutzerkennung einzugeben m ssen Sie die Benutzerkennung exakt so eingeben wie Sie sie erstellt haben 3 Geben Sie Ih
57. inx Optionen ennnn Festlegen der Serveroptionen eeneee Festlegen des Pr fprofils eeeee Festlegen der Pr foptionen nen Festlegen der Filteroptionen nee Festlegen der Segmentierungsoptionen Festlegen der Plug in Optionen eeeeeeee Festlegen der erweiterten Optionen Pr fen von Dokumenten Pr fen voni Dokumenten zz He Wichtige Informationen zu Pr fungen Anderungsnachverfolgung ccccccceesssseeeeeeeeeeeeeeeeeees Erneutes Pr fen von Dokumenten Der Acrolinx Ergebnisdialog ccccccccsccceccccecceseeseseseeeseeeeeseeeess Inhaltsverzeichnis 3 Fr fen von DITA Map D telen a ee ee se rade En Er re 34 Stapelpr fungen e Nun ea aan a E a dara a On alent etdencvet ehe ty 34 Pr fstatus von Dokumenten in der Stapelpr fung 00000eeeeeeeesseeeeeennnnnneeneeeeeenneen 37 Der aggregierte Bericht neue ee aa as en ea 38 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text 39 Informationen ber gepr fte Dokumente eeeeessseeeeennnnnnnennnnnnnnssnennnnnnnnnnennnennneneneennnnnn 39 So versieht Acrolinx Text mit Markierungen ccesseeenenennennnenensnnenenennnn nn enneeneenneen 39 Markierungsf rbens iiena ke een iis ae nennen eisen et 39 Arbeiten mit Markierungen oe
58. it View Insert EA UEA isend 0 0 8 B amp G3 3 Options Plain Text X W To termmaster acrolinx com Uce Subject Term submission clause Attach acrocheckterm_1166627328 xml ferm candidate clause Context If I remove the then clause it finds the error in all cases Comments Ursachen Vorg nger Plug ins verf gen nicht ber die M glichkeit den Link zur Term Contribution anzuzeigen Wenn Benutzer von Plug ins vor Version 2 0 auf eine Markierung f r neue Terme klicken wird die Option Term senden anstelle von Term vorschlagen im Kontextmen angezeigt Diese Option ruft eine prototypisch integrierte Funktion auf die versucht eine E Mail mit den Informationen ber den Term zu erstellen Sie ist nicht mit der Term Contribution verwandt und sollte nicht mehr verwendet werden Unter folgenden Umst nden wird die Option Term senden in Vorg nger Plug ins angezeigt e Regeln f r die Termextraktion m ssen in den Sprachressourcen enthalten sein e Ein Regelset mit aktivierter Termextraktion muss verwendet werden e Die Option zur Markierung neuer Terme muss aktiviert sein die folgende Eigenschaft muss f r ein Regelset in der Datei configuration properties aktiviert sein termharvesting onlyServerSide fals e Ein Regelset mit aktivierter Termextraktion muss in den Pr foptionen gew hlt werden e In den Plug in Optionen m ssen neue Terme gew hlt werden e Der Benutzer ben tigt die f
59. kierung bis das markierte Wort angezeigt wird wenn Sie den Korrekturdialog verwenden 2 W hlen Sie den W rterbuchtyp siehe W rterbuchtypen auf Seite 48 e W hlen Sie Zum W rterbuch hinzuf gen und w hlen Sie den W rterbuchtyp aus wenn Sie das Kontextmen verwenden e Wahlen Sie den W rterbuchtyp im Dropdownmen W rterbuch aus und klicken Sie auf Zum W rterbuch hinzuf gen wenn Sie den Korrekturdialog verwenden W rterbuchtypen Sie k nnen neue W rter zu einem der folgenden W rterbuchtypen hinzuf gen e Benutzer Standard W rter in diesem W rterbuch sind in jedem Dokument zul ssig dass der Jeweilige Benutzer pr ft Wenn andere Benutzer Pr fungen durchf hren wird dieses W rterbuch nicht verwendet e Dokument W rter in diesem W rterbuch sind in jedem Dokument mit identischem Namen zul ssig 49 Wenn Dokumente mit einem anderen Namen gepr ft werden wird dieses Worterbuch nicht verwendet e Regelset W rter in diesem W rterbuch sind in jedem Dokument zul ssig bei dessen Pr fung das identische Regelset verwendet wird Wenn Dokumente mit einem anderen Regelset gepr ft werden wird dieses W rterbuch nicht verwendet Vorschlagen von Termen f r die Terminologiedatenbank Wenn in Ihrem Unternehmen der Terminologiemanager verwendet wird k nnen Sie ber das Kontextmen oder den Korrekturdialog neue Terme f r die Terminologiedatenbank vorschlagen Um diese Funktion zu verwenden
60. m Contribution Formular zu ffnen Rechtschreibung Der Abschnitt Rechtschreibung zeigt e Jeden erkannten Rechtschreibfehler e Die vorgeschlagene korrekte Schreibweise e Den Text um den Rechtschreibfehler Grammatik Der Abschnitt Grammatik enth lt eine bersicht und Details der erkannten Grammatikfehler Sie k nnen die Details nach Regel oder H ufigkeit sortieren Wenn Sie die Ergebnisse nach den Regeln sortieren k nnen Sie auf den Regelnamen klicken um zur entsprechenden Liste mit den Details zu springen Stil Der Abschnitt Stil enth lt eine bersicht und Details der erkannten Stilfehler Sie k nnen die Details nach Regel oder H ufigkeit sortieren Wenn Sie die Ergebnisse nach den Regeln sortieren k nnen Sie auf den Regelnamen klicken um zur entsprechenden Liste mit den Details zu springen Wiederverwendung Der Abschnitt Wiederverwendung zeigt e S tze die inkonsistent mit bereits vorhandenen S tzen verwendet wurden e Die vorgeschlagene Ersetzung Voice Scores Der Abschnitt Voice Scores zeigt zus tzliche Informationen ber die verschiedenen Voice Charakteristika an zum Beispiel Lesbarkeit Ungezwungenheit oder Lebendigkeit Anzeigen der Acrolinx Scorecard Scorecards sind verf gbar nachdem eine Pr fung durchgef hrt wurde Um die Scorecard anzuzeigen klicken Sie auf die Schaltfl che Scorecard anzeigen Weitere Informationen zur Scorecard finden Sie in der entsprechenden Beschreibung auf Seite 50
61. m VSiinstalerwirddeFehlerneung Das3 stemlamcasangegpbene Ger toderdeangegebene Datsinicht ffnen angeregt 59 Versionshinweise f r Version 4 0 x des Plug ins f r MadCap Flare Release Ubersicht Das Acrolinx Plug in f r MadCap Flare f gt Acrolinx Funktionen zu MadCap Flare hinzu damit Sie Ihre Dokumente in MadCap Flare pr fen k nnen Sie finden die Benutzerdokumentation im Acrolinx Infocenter Wichtigste Funktionen Unterst tzung f r MadCap Flare Version 10 1 Sie k nnen das Acrolinx Plug in f r MadCap Flare Version 10 1 installieren Sie k nnen Pr fprofile direkt in den Plug in Optionen w hlen Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server herstellen der Pr fprofile verwendet k nnen Sie das ben tigte Pr fprofil jetzt direkt in der Benutzeroberfl che des Plug ins w hlen Mit Pr fprofilen k nnen Sie Dokumente pr fen ohne vorher Pr fungsoptionen oder Segmentierungseinstellungen festlegen zu m ssen So enth lt ein Pr fprofil zum Beispiel die Konfiguration f r Sprache Regelset Fehlertypen und Termsets Au erdem enth lt ein Pr fprofil alle notwendigen Filter und Segmentierungsoptionen damit Acrolinx den Text korrekt extrahieren kann Unterst tzung f r vergleichende Pr fungen Manager k nnen vergleichende Pr fungen verwenden um zu ermitteln inwieweit sich ein bestimmtes Dokument verbessert hat nachdem der Autor es mit Acrolinx korrigiert hat Wenn vergleichende Pr fungen aktiviert sind f hren
62. nd ndern e Elementfarben anzeigen e Protokollierungsverhalten konfigurieren ndern der Sprache der Benutzeroberfl che Sie k nnen die Sprache der Acrolinx Benutzeroberfl che ndern gt So ndern Sie die Sprache der Benutzeroberfl che 1 ffnen Sie die Registerkarte Plug in 2 W hlen Sie im Dropdownmen GUI Sprache die gew nschte Sprache f r die Benutzeroberflache aus und klicken Sie auf OK Die Anderungen werden wirksam wenn Sie den Editor neu starten Einrichten und Andern von Markierungsfarben Standardmarkierungen Wenn die Acrolinx Software installiert wird werden die Markierungsfarben automatisch eingerichtet gt So andern Sie die standardmaBigen Markierungsfarben 1 Offnen Sie die Registerkarte Plug in 2 Klicken Sie im Abschnitt Markierungsfarben auf das K stchen dessen Farbe Sie ndern m chten 3 W hlen Sie im Dialogfeld Farbe eine neue Farbe aus oder definieren Sie eine eigene Farbe und klicken Sie auf OK Die neue Farbe wird im Abschnitt Markierungsfarben angezeigt 4 Klicken Sie auf OK Sie k nnen die standardm igen Markierungsfarben wiederherstellen indem Sie auf die Schaltfl che Zur cksetzen klicken Anzeigen von Elementfarben Sie k nnen Elementfarben verwenden um eine Vorschau davon anzuzeigen wie der Text zur Pr fung an den Acrolinx Server gesendet wird Wenn Sie Elementfarben anzeigen werden alle im Dokument enthaltenen Elemente mit einer Farbe markiert die anzeig
63. nhalte von DITA Maps pr fen und einen Acrolinx Qualit tswert f r Ihre DITA Publication erhalten Diese Funktion ist besonders dann hilfreich wenn die DITA Maps viele Verweise zu Kapiteln enthalten die in unterschiedlichen Verzeichnissen gespeichert sind und Sie sicherstellen m chten dass alle relevanten Dateien gefunden und gepr ft werden gt So pr fen Sie DITA Maps Offnen Sie die DITAMAP Datei und wechseln Sie zur XML Ansicht der Map W hlen Sie im Acrolinx Men die Option DITA Map pr fen 3 Legen Sie im Fenster Stapelpriifung die Optionen fest und starten Sie die Pr fung Mehr Informationen ber Stapelpr fungen finden Sie im Abschnitt Stapelpr fungen siehe Stapelpr fungen auf Seite 34 N Stapelpr fungen Sie k nnen die Stapelpr fung verwenden um Dokumente in einem Verzeichnis oder einer Verzeichnisstruktur zu pr fen ohne die einzelnen Dateien separat zu ffnen Weil MadCap Flare einen projektbasierten Ansatz bei der Inhaltsverwaltung verfolgt m ssen die Dokumente die Sie pr fen m chten Abbildung 3 Optionen f r die Stapelpr fung 35 Teil eines MadCap Flare Projekts sein Wenn Sie Dateien ausw hlen die nicht Teil eines Projekts sind fordert MadCap Flare Sie auf die Dateien zu einem Projekt hinzuzuf gen Bevor Sie Stapelpr fungen im Acrolinx Plug in f r MadCap Flare durchf hren k nnen muss die Funktion in der Lizenz aktiviert werden Wenden Sie sich zur Aktualisierung der
64. nt Software e 12 T Tastenkombination und Zugriffstasten e 15 Tastenkombinationen e 14 15 U berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text 39 V Verfolgen der Acrolinx nderungen e 29 Verwenden der Scorecard 50 52 Verwendete Begriffe 6 Verwendungszweck e 6 Vor der Installation e 7 Vorbereiten von Pr fungen e 18 Vorschlagen von Termen f r die Terminologiedatenbank 40 49 W Worterbuchtypen e 48 Z Zielgruppe 6
65. nx kann Markierungen nur im XML Editor einf gen 32 Pr fen von Dokumenten Nicht pr fbarer Text Obwohl das Acrolinx Plug in f r MadCap Flare Text in den meisten Inhaltstypen pr fen kann gibt es einige Ausnahmen Bei Pr fungen schlie t das Plug in Text in den folgenden Inhalten immer aus e Vermerke Text der als schreibgesch tzter Text gepr ft wird Obwohl das Acrolinx Plug in f r MadCap Flare Text in den meisten Inhaltstypen pr fen kann gibt es einige Ausnahmen in denen das Plug in keine Markierungen einf gen und keine Korrekturen anwenden kann Diese Inhalte werden als schreibgesch tzter Text gepr ft Fehler in schreibgesch tzten Text werden nur auf der Scorecard angezeigt Um diese Inhalte zu pr fen m ssen Sie die EinschlieBen von schreibgesch tztem Text auf Seite 29 aktivieren Bei Pr fungen extrahiert das Plug in Text in den folgenden Inhalten immer als schreibgesch tzt e Variablen e Snippets Anderungsnachverfolgung Es kann zu unvorhergesehenen Ergebnissen kommen wenn Sie ein Dokument pr fen das nachverfolgte nderungen enth lt und den Text mit den Bearbeitungsfunktionen von Acrolinx bearbeiten Aus diesen Grund wird empfohlen die Bearbeitungsfunktionen von Acrolinx nicht bei Text zu verwenden der bereits nachverfolgte nderungen enth lt Text der als gel scht markiert ist wird w hrend einer Pr fung nicht extrahiert Sie k nnen Dokumente mit Acrolinx bearbeiten indem Sie einen Vors
66. olgenden Benutzerrechte e Termextraktion ausf hren e Terme vorschlagen L sungen Aktualisieren Sie auf eine Plug in Version ab Version 2 0 Unter den gleichen Umst nden kann ein Benutzer eines Plug ins ab Version 2 0 das Men element Term vorschlagen verwenden um den Term ber die Term Contribution vorzuschlagen 62 Fehlerbehebung Hydraulic operation pump guide is a term Hydraulic operation pump guide Contribute Term Ignore Flag Edit Flag Step through Mode Index A Acrolinx Befehle Men band e 13 Aktualisieren des Acrolinx Plug ins e 8 ndern der Adresse des Acrolinx Servers e 20 ndern der Sprache der Benutzeroberfl che e 26 nderungsnachverfolgung 18 32 Anpassen der Einstellung zum Herunterladen der Berichte e 21 Anzeigen einer Scorecard e 52 Anzeigen von Elementfarben e 26 Arbeiten mit Markierungen 40 Arbeiten mit Scorecards 50 Bearbeiten von Markierungen ber das Kontextmen e 41 D Das Acrolinx Plug in auf Ihrem System e 12 Das Acrolinx Men e 12 14 Das Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen e 15 Das Dialogfeld Acrolinx Ergebnisse e 31 Das Kontextmen e 29 40 Deaktivieren der Scorecard nach jeder Pr fung e 28 Der Acrolinx Ergebnisdialog e 33 Der aggregierte Bericht e 38 Die Acrolinx Befehle e 12 13 14 Die Acrolinx Symbolleiste e 13 14 Eigenschaften des MSI Installers e 8 Einf gen des Pr fstatus 28 Einleitung e 6 Einrichten und
67. r fen w hlen um einen Teil eines Dokuments nach einer Korrektur erneut zu pr fen und die Markierungen im Rest des Dokuments zu erhalten Diese funktion ist hilfreich wenn Sie mit gro en Dokumenten arbeiten gt So pr fen Sie Dokumente erneut 1 Markieren Sie den Text den Sie erneut pr fen m chten 2 Klicken Sie auf Auswahl neu pr fen um die erneute Pr fung zu starten Nach Abschluss der Pr fung wird das Dialogfeld Acrolinx Ergebnisse angezeigt Hinweis Markierungen aus der vorherigen Pr fung werden entfernt wenn Sie einen Teil des Dokuments erneut pr fen 3 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu schlie en und die Markierungen im Dokument anzuzeigen Hinweis Wenn Sie nach der Auswahl von Auswahl neu pr fen auf die Schaltfl che Bericht anzeigen klicken wird der Bericht der letzten vollst ndigen Pr fung angezeigt Der Acrolinx Ergebnisdialog Qualit tswert Der Qualit tswert gibt das Pr fergebnis als Teil von 100 wieder und ist so besser verst ndlich und leichter zu erfassen Der Qualit tswert wurde entwickelt um Dokumente auf der Basis der maximal zul ssigen zul ssigen Fehler pro 100 W rtern zu bewerten Der Acrolinx Serveradministrator kann die maximal zul ssige Fehlerzahl pro 100 W rter konfigurieren Pr fergebnis Das Pr fergebnis ist ein zus tzlicher mittlerweile veralteter Wert der ebenfalls einen Hinweis auf die Gesamtqualit t des gepr ften Dokuments gibt Das Pr fergebnis ist
68. r Passwort ein wenn Sie dazu aufgefordert werden 4 Klicken Sie auf OK Die Acrolinx Client Software meldet sich am Acrolinx Server an Festlegen der Acrolinx Optionen Sie verwenden die Acrolinx Optionen um die verschiedenen Funktionen des Clients vor der Pr fung zu konfigurieren In den Acrolinx Optionen werden je nach Konfiguration des Servers unterschiedliche Elemente angezeigt Wenn Ihr Acrolinx Server Pr fprofile verwendet werden in den Acrolinx Optionen folgende Elemente angezeigt Servereinstellungen Fenster Konfigurieren der Verbindung zu Acrolinx Server Pr fung Registerkarte Ausw hlen des relevanten Pr fprofils f r den Text Ein Pr fprofil enth lt alle notwendigen Pr fungs Filter und Segmentierungsoptionen Plug in Registerkarte Konfigurieren der Anzeigeoptionen der Benutzeroberfl che und des Protokollierungsverhaltens Erweitert Registerkarte Konfigurieren der erweiterten Client Funktionen Wenn Ihr Acrolinx Server keine Pr fprofile verwendet werden in den Acrolinx Optionen folgende Elemente angezeigt 20 Vorbereiten von Pr fungen Servereinstellungen Fenster Konfigurieren der Verbindung zu Acrolinx Server Pr fung Registerkarte Festlegen der Fehlertypen die vom Client gepr ft werden sowie der bei der Pr fung verwendeten Sprachen Regelsets und Termsets Filter Registerkarte Konfigurieren der Texttypen die bei der Pr fung eingeschlossen werden sollen Segment
69. sten oder vorigen Markierung springen Zum n chsten oder vorigen Satz springen Vorw rts und r ckw rts durch die Felder und Schaltfl chen im Korrekturdialog navigieren Drucken Sie diese Taste Strg Tab Alt lt ZUGRIFFSTASTE gt 17 F r die folgende Aktion Ein Tabulatorzeichen im Satz Feld einf gen wenn das Satz Feld ausgew hlt ist Wenn der Korrekturdialog ge ffnet ist dr cken Sie die Alt Taste zusammen mit dem unterstrichenen Buchstaben der Zugriffstaste um den Fokus auf das entsprechende Feld zu legen Um zum Beispiel einen Markierungstyp zu aktivieren oder zu deaktivieren dr cken Sie Alt M um den Fokus auf den Abschnitt Verbleibende Markierungen zu legen Dr cken Sie anschlie end die Tabulatortaste um zwischen den Markierungstypen zu wechseln und dann die Leertaste um den Markierungstyp zu aktivieren oder zu deaktivieren 18 _ Vorbereiten von Pr fungen 5 Vorbereiten von Pr fungen Dieser Abschnitt enth lt Informationen dar ber wie Sie die Acrolinx Client Software einrichten um Dokumente zu pr fen Bevor Sie Dokumente pr fen k nnen muss der Acrolinx Serveradministrator die Optionen festlegen mit denen Acrolinx gesteuert wird Falls erforderlich k nnen diese auch sp ter angepasst werden nderungsnachverfolgung Es kann zu unvorhergesehenen Ergebnissen kommen wenn Sie ein Dokument pr fen das nachverfolgte nderungen enth lt und den Text mit den Bearbeitungsf
70. t ob der jeweilige Text ein oder ausgeschlossen wird Zeichen vor einem Satzende werden ebenfalls markiert damit Sie sehen welchen Text Acrolinx als Satz interpretieren wird Diese Funktion ist hilfreich um fehlerhaftes Markierungsverhalten zu untersuchen das durch falsche Filter oder Segmentierungseinstellungen verursacht wird Nicht vergessen Je nach Gr e des Dokuments kann es bis zu mehreren Minuten lang dauern die Elementfarben einzuf gen W hrend dieser Zeit kann es so aussehen als w rde das Plug in nicht mehr reagieren gt So zeigen Sie Elementfarben an 1 ffnen Sie die Registerkarte Plug in 27 2 Klicken Sie im Abschnitt Markierungsfarben auf Elementfarben anzeigen Das Dokument angezeigt und alle Elemente werden mit den Farben markiert die f r eingeschlossene ausgeschlossene und Satzende Elemente definiert sind Konfigurieren des Protokollierungsverhaltens Wenn Sie die Protokollierung aktivieren werden alle Aktionen der Acrolinx Client Software in mehreren Protokolldateien aufgezeichnet Diese Dateien werden im tempor ren Verzeichnis gespeichert Sie k nnen das tempor re Verzeichnis ffnen indem Sie die Variable temp in die Adresszeile des Windows Explorers einf gen oder indem Sie auf die Schaltfl che neben dem Namen des Verzeichnisses auf der Registerkarte Plug in klicken Standard temp acrolinx logs Vermeiden Sie es beim Aktivieren der Protokollierung ein Administratorkonto zu ver
71. tion Scorecard als tempor re Dateien auf den Computer herunterladen ist automatisch abgew hlt und deaktiviert wenn eine Verbindung mit einem sicheren Acrolinx Server hergestellt wird Die Methode die zum direkten Herunterladen der Berichte verwendet wird ist unter HTTPS nicht zul ssig Festlegen des Pr fprofils Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server herstellen der Pr fprofile verwendet w hlen Sie das f r Ihren Text passende Pr fprofil aus bevor Sie die Pr fung starten Ein Pr fprofil enth lt alle notwendigen Pr fungs Filter und Segmentierungsoptionen So enth lt ein Pr fprofil zum Beispiel die Konfiguration f r Sprache Regelset Fehlertypen und Termsets Au erdem enth lt ein Pr fprofil alle notwendigen Filter und Segmentierungsoptionen damit Acrolinx den Text korrekt extrahieren kann Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server herstellen der keine Pr fprofile verwendet befolgen Sie stattdessen die Vorgehensweise zum Festlegen der Pr foptionen auf Seite 23 gt So legen Sie das Pr fprofil fest 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen Wenn das Dropdownmen Pr fprofil angezeigt wird sind Sie mit einem Acrolinx Server verbunden der Pr fprofile verwendet 2 W hlen Sie das f r Ihren Text relevante Pr fprofil im Dropdownmen Pr fprofil aus Ihr Administrator konfiguriert Pr fprofile f r die verschiedenen Inhaltstypen die Ihr Unternehmen produziert Wenn Sie nicht sicher sind welc
72. unktionen von Acrolinx bearbeiten Aus diesen Grund wird empfohlen die Bearbeitungsfunktionen von Acrolinx nicht bei Text zu verwenden der bereits nachverfolgte nderungen enth lt Text der als gel scht markiert ist wird w hrend einer Pr fung nicht extrahiert Sie k nnen Dokumente mit Acrolinx bearbeiten indem Sie einen Vorschlag aus dem Kontextmen w hlen oder die Korrekturen aus dem Korrekturdialog anwenden Wenn Sie eine dieser Methoden anwenden um Text zu bearbeiten der bereits nachverfolgte nderungen enth lt k nnen diese nderungen verschoben werden oder verschwinden Nachverfolgte nderungen werden zum Beispiel als Inline Markup behandelt Wenn Sie einen Vorschlag f r ein Wort ausw hlen das nachverfolgte Zeichen enth lt kann es vorkommen dass die entsprechenden Zeichen an eine andere Stelle im Wort verschoben werden Dieses Verhalten hnelt dem Verhalten beim Ersetzen eines ganzen Satzes der Inline Markup enth lt siehe Bearbeiten von Markierungen ber das Kontextmen auf Seite 41 Au erdem ist es nicht m glich die nderungen von Acrolinx zu verwerfen wenn Sie die Option Acrolinx nderungen nachverfolgen siehe Verfolgen der Acrolinx Anderungen auf Seite 29 aktivieren Wenn Sie in diesem Fall Alle verwerfen w hlen wird die nderungsverfolgung f r alle nderungen durch Acrolinx sowie alle vorherigen nderungen entfernt W hlen Sie stattdessen die Option Markierung hearheiten im Plug
73. weis Verwenden Sie immer die Option Markierung bearbeiten um Text zu bearbeiten und Korrekturen vorzunehmen Bearbeiten Sie die Markierungen nicht direkt im Dokument Die Option Markierung bearbeiten ist notwendig damit von Acrolinx alle Markierungen sicher aus dem Dokument entfernt werden Markierung ignorieren Markierung ohne nderung des Texts entfernen und zur n chsten Markierung wechseln Im ganzen Dokument ignorieren Markierten Text an allen Stellen im gesamten Dokument ignorieren Hinweis Bei dieser Funktion wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Wenn identische Zeichenfolgen mit einer anderen 41 Men element Verwendung Gro und Kleinschreibung vorhanden sind werden diese nicht ignoriert Alle ignorieren Wenn im markierten Text mehr als ein Fehler enthalten ist Alle Fehler im markierten Text ignorieren und zur n chsten Markierung springen N chste Markierung N chste Markierung im Dokument anzeigen Vorherige Markierung Vorherige Markierung im Dokument anzeigen Ersetzen durch Markierten Text mit dem gew hlten Vorschlag ersetzen Im ganzen Dokument ersetzen Markierten Text an allen Stellen im gesamten Dokument mit dem Vorschlag ersetzen Hinweis Bei dieser Funktion wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Wenn identische Zeichenfolgen mit einer anderen Gro und Kleinschreibung vorhanden sind werden diese nicht ersetzt Diese Funktion ist nur f r Rechts
74. wenden wenn Sie das Plug in f r einen anderen Benutzer installieren Melden Sie sich in diesem Fall als der entsprechende Benutzer an und f hren Sie entweder das Installationsprogramm als Administrator aus oder berlassen Sie die Aktivierung der Protokollierung dem Benutzer selbst Wenn Sie ein Administratorkonto verwenden um die Protokollierung f r einen anderen Benutzer zu aktivieren werden die Protokolldateien immer im tempor ren Verzeichnis des Administratorkontos gespeichert Wenn Sie zum Beispiel den Administrator admin verwenden und damit die Protokollierung aktivieren wird im Regelfall das folgende Verzeichnis verwendet C Users admin AppData Local Temp Wenn jedoch der Standardbenutzer keine Schreibrechte f r das tempor ren Verzeichnis des admin Kontos hat werden die Protokolldateien stattdessen im tempor ren Verzeichnis des aktuell angemeldeten Benutzers gespeichert Dieses Fallback Verhalten bedeutet dass im Plug in m glicherweise nicht immer das korrekte Verzeichnis mit den Protokolldateien angezeigt wird Wenn in den Plug in Optionen ein Verzeichnis angezeigt wird das sich in einem anderen Benutzerkonto befindet und Sie die aktuellsten Protokolldateien nicht finden k nnen k nnten sich die Dateien auch im tempor ren Verzeichnis Ihres eigenen Benutzerkontos befinden gt So richten Sie Protokolldateien ein 1 ffnen Sie die Registerkarte Plug in 2 W hlen Sie im Dropdownmen Protokollinhalt eines

Acrolinx Plug-in für MadCap Flare Benutzerhandbuch

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