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Impact Ordering für Lieferanten - e-Shop

1. d b p b i b b b i b b i i p b b b p b i b b 5 b b b i i p b i b b i b Abbildung Vorlage vom Lieferanten Szenario 2 Vorlage wird vom Lieferanten erstellt Der Kunde hat den Server von seinem Lieferanten gekauft und weil das mit der Vorlage gut funktioniert hat m chte er zus tzlich 10 konfigurierte Notebooks kaufen Diesmal ruft der Kunde nicht vorher beim Lieferanten an sondern erstellt selbst eine Vorlage f r den Lieferanten Er beschreibt das Notebook und l dt noch zus tzliche Datenbl tter zur Vorlage hinzu veenion GmbH Seite 72 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Autorisierung Die Vorlage landet beim Lieferant im Postfach Von dort aus kann er sich die Details anschauen und die Vorlage ablehnen oder akzeptieren Wenn er die die Anfrage akzeptiert kann er anschlie end die Vorlage aktivieren die Notebooks ausw hlen und die Vorlage freigeben Der Kunde kann anhand der Vorlage einen Warenkorb erstellen und die Notebooks bestellen Die folgende Abbildung veranschaulicht den Prozess grafisch Innerhalb Impact Ordering Kunde bittet Lieferant per Lieferantenvorlage um ein Angebot na lin ef Lieferant bef llt die Vorlage und gibt sie frei Kunde erstell
2. Ansicht Zeigt die Suchergebnisse ohne Bilder Zeigt die Suchergebnisse mit Bilder Anordnung der Suchergebnisse in Zeilen EE a Anordnung der Suchergebnisse in Gittern Produktdetails ansehen Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Produktnamen um weitere Details zu sehen Klicken Sie auf den Produktnamen f r ausf hrliche Informationen Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Bild sofern vorhanden um eine vergr erte Ansicht zu sehen Klicken Sie auf das Bild f r ausf hrliche Informationen Als zus tzliche Detailinformationen stehen Ihnen zur Verf gung e Karteireiter Produktdaten Informationen wie Preisg ltigkeit Lieferfrist Schl sselw rter usw sofern diese hinterlegt sind e Karteireiter Produktmerkmale Klassifikationsnummern EClass Felder wie beispielsweise Gewicht Hersteller L nge usw sofern diese hinterlegt sind e Karteireiter Vertragsinformationen Infos zu Rahmenvertrag Katalog evtl Metakatalog Lieferant usw Klicken Sie auf die Katalogymbole A oder Metakatalog um in die Kataloge zu wechseln Klicken Sie auf l um in die Produktgruppe des entsprechenden Katalogs zu wechseln e hnliche Artikel Sofern der Artikel vom Lieferant oder Katalogmanager mit hnlichen Artikeln verkn pft worden ist werden diese Artikel hier angezeigt hnliche Artikel k nnen auch Artikel sein die besonders gut zu einem Produkt passen oder gar notwendig f r den Betrieb sind Beispielsweise ein Netzteil f r ei
3. Artikel mit mehreren Bildern Die Preise werden in der ersten gefundenden f r den Lieferanten sichtbaren Preisgruppe erfasst Bei Staffelpreisen muss in der ersten Zeile der Basispreis und in den weiteren Zeilen aufsteigend nach Menge die absteigenden Preise angegeben werden Lieferzeit Artikelnummer Kurzbezeichnung Langbezeichnung Menge Preis Einheit in Tagen Bild B 08154711 Notebook Acer Aspire Corei 5 1 600 C62 2 acerl jpg B 08154711 10 500 B 08154711 100 400 Artikel mit Staffelpreisen Eine Leerzeile ist nur in der allerersten Zeile der Datei erlaubt Sobald beim Importieren eine leere Zeile festgestellt wird stoppt der Import Multimediadaten Packen Sie alle Bilder f r die Artikel in eine Zip Datei Achten Sie darauf dass die Namen der Bild Dateien den Bildnamen in der Excel Datei entsprechen Artikel Importieren Schritt 1 Wechseln Sie in der Pr fliste in eine Produktgruppe die keine Untergruppen enth lt Die Schaltfl che Artikelimport E wird eingeblendet Schritt 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Artikelimport Schritt 3 Klicken Sie hinter dem Feld Import Datei ausw hlen auf die Schaltfl che Durchsuchen und w hlen Sie die Excel Datei f r den Import aus Schritt 4 optional Klicken Sie hinter dem Feld Multimedia Zip ausw hlen auf die Schaltfl che Durchsuchen und w hlen Sie die Zip Datei f r die Bilder aus Wenn Sie in der Excel Datei Bilder angegeben habe
4. Schritt 4 Suchen Sie nach dem Produkt das Sie referenzieren m chten und klicken Sie auf das Symbol Die neue Referenz wird in der Registerkarte Referenzen angezeigt Schritt 5 In der Auswahlliste Typ w hlen Sie den zu verwendenden Referenztyp Wenn beispielsweise das referenzierte Produkt zwingend mitbestellt werden muss w hlen Sie den Referenztyp Ben tigt Schritt 6 optional Falls erforderlich geben Sie im Feld Anzahl die zu bestellende Menge des referenzierten Produkts ein Schritt 7 optional Wenn Sie einen Text eingeben wird dieser in den Produktdetails angezeigt Schritt 8 optional Klicken Sie auf Speichern Die eingegebenen Produktreferenzen werden in den Produktdetails im Bereich hnliche Produkte angezeigt amp Im Warenkorb kann sich der Nutzer die Referenzprodukte mit Klick auf anschauen und bei Bedarf direkt in den Warenkorb legen Sie k nnen sich die Referenzen in der Registerkarte Vorschau anschauen Produktreferenzen entfernen Sie mit Klick auf die Schaltfl che L schen die im Referenzdialog hinter jeder Referenz angezeigt wird veenion GmbH Seite 26 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produkt bearbeiten Produkten Multimediadaten hinzuf gen Sie k nnen den Produktinformationen eines Produkts Multimediadaten Text und Internet Links hinzuf gen Multimediadaten sind z B Bilder Audio oder PDF Dateien ffnen dazu Sie ein Produkt zum Bearbeiten s
5. Kurzbezeichnung Langbezeichnung Menge ohne Staffel steht hier 1 Preis Einheit Lieferzeit in Tagen Bild er Die erste Zeile der Excelimportdatei wird ignoriert hier k nnen daher die berschriften Artikelnummer Kurzbezeichnung Langbezeichnung Menge Preis Einheit ISO Code etwa C62 f r St ck Lieferzeit in Tagen Bild eingef gt werden oder Sie lassen die Zeile leer A In der Spalte f r das Bild m ssen Sie exakt den Namen der Bilddatei und die exakte Dateiendung eintragen Lautet der Name der Bilddatei wie in dem abgebildeten Beispiel aceri jpg muss der Name im Excel genauso hei en W rden Sie acer1 jpeg eintragen was ebenfalls eine g ltige Dateiendung f r jpg Bilder ist w rde der Import fehlschlagen A D Lieferzeit Artikelnummer Kurzbezeichnung Langbezeichnung Menge Preis Einheit in Tagen Bild B 08154711 Notebook Acer Aspire Corei 5 1 600 C62 2 acerl jpg Import eines Artikels veenion GmbH Seite 14 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Artikelimport ber Excel Wollen Sie Staffelpreise angeben oder mehrere Bilder zu einem Artikel anlegen m ssen Sie das in einer neuen Zeile tun in der mindestens noch einmal die Artikelnummer wiederholt werden muss A D Lieferzeit Artikelnummer Kurzbezeichnung Langbezeichnung Menge Preis Einheit in Tagen Bild B 08154711 Notebook Acer Aspire Corei 5 1 600 C62 2 acerl jpg B 08154711 acer2 jDE B 08154711 acer3 jpg f
6. B Ist auch die Elterngruppe Untergruppe einer weiteren Gruppe steht ber ihr wiederum ihre Elterngruppe Dieses Schema wiederholt sich bis die oberste Ebene erreicht ist e Unterhalb der ausgew hlten Gruppe werden all ihre Untergruppen angezeigt D e Au erdem werden alle Gruppen eingeblendet die sich innerhalb des Katalogs auf der gleichen Ebene befinden wie die ausgew hlte Gruppe E e Wenn Sie nun im Feld Suchbegriff einen Artikel suchen und auf Suche starten klicken wird jetzt nur innerhalb der Produktgruppe Lager u Regalk sten und deren Untergruppe n gesucht Au erdem beschr nken sich die Vorschl ge in der Liste auf Artikel in dieser Produktgruppe Das Gleiche gilt wenn Sie statt einer Gruppe einen Katalog ausw hlen veenion GmbH Seite 39 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suche ber den Katalogbaum Suche ber den Katalogbaum Arbeiten mit dem Katalogbaum Klicken Sie auf den Men punkt Suche oder einfach auf Suche starten ohne Eingabe eines Suchbegriffs W hlen Sie im Katalogbereich aus der Liste aus welche Kataloge angezeigt werden sollen Sie haben die Wahl zwischen e Alle Kataloge Angezeigt werden alle Kataloge aus denen Sie bestellen d rfen e Meta Katalog Der Meta Katalog ist ein spezieller Nutzerkatalog in dem Kataloge Produktgruppen und Produkte sortiert werden k nnen Ein Meta Katalog wird vom Katalogmanager f r die gesamte Organisation eingerichte
7. Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Kunden in den Dialog Lieferantenvorlagen Auf Kundenseite ber Warenkorb gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Lieferanten in die Dialog Lieferantenvorlagen Klicken Sie bei der Anfrage die Sie ablehnen wollen auf il Klicken Sie auf Ablehnen Der Kunde kann eine Autorisierungsanfrage auch in der zugeh rigen Mail durch Klick auf den entsprechenden Link ablehnen ohne sich ins System einloggen zu m ssen Er bekommt auf der aufgerufenen Seite eine R ckmeldung ob die Aktion erfolgreich durchgef hrt wurde veenion GmbH Seite 77 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Lieferantenvorlage Lieferantenvorlage Sobald ein Lieferant die Autorisierung vom Kunden hat kann er f r ihn Lieferantenvorlagen anlegen und mit Produkten f llen Akzeptiert der Kunde diese Vorlage kann er die Produkte in den Warenkorb bernehmen und bestellen Beim F llen der Vorlage sind folgende Regeln zu beachten e Der Lieferant kann nur Produkte aus den Katalogen ausw hlen auf die der Kunde f r den er die Vorlage angelegt hat auch berechtigt ist Bei der Auswahl der Berechtigung des Kunden f r den ein Lieferant eine Vorlage zusammenstellt wird zuerst das aktuelle Berechtigungsset des Kunden gepr ft Kann damit ein Warenkorb angelegt werden wird dieses verwendet e Der Lieferant kann zus tzlich Produkte frei hinzuf gen wenn der Rahmenvertrag das erlaubt e Hat der Kunde
8. chten Passen Sie bei Bedarf die voreingestellten Angaben an A Entsprechen die eingegebenen Mengen nicht den Bestellmengen wird das Symbol A neben dem Produkt angezeigt und das Symbol wird neben der Auftragsbest tigung bei der Unterschiede vorhanden sind angezeigt Diese Symbole werden erst nach dem Klick auf Speichern angezeigt 1 M chten Sie keine weiteren Auftragsbest tigungen f r die Bestellung anlegen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Abgeschlossen und klicken Sie auf Speichern Wenn Sie das Kontrollk stchen Abgeschlossen nicht aktivieren LI k nnen Sie weiterhin die eingegebenen Auftragsbest tigungen bearbeiten oder neue Auftragsbest tigungen f r die Bestellung anlegen Auftragsbest tigungen einsehen Sie k nnen eine bersicht aller Auftragsbest tigungen die Sie angelegt haben einsehen Sie k nnen eine bersicht aller Auftragsbest tigungen oder nur Auftragsbest tigungen mit einem bestimmten Status einsehen z B offene oder abgeschlossene Auftragsbest tigungen 1 Klicken Sie unter dem Men punkt Lieferant auf Bestellungen veenion GmbH Seite 65 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Auftragsbest tigung l schen Klicken Sie auf den Link Auftragsbest tigungen Klicken Sie auf den Link Auftragsbest tigungen um eine bersicht aller Auftragsbest tigungen anzuzeigen Auftragsbest tigungspositionen um eine bersicht der einzelnen Auftragsbest tigungpositione
9. lt weitere Produktgruppen Wollen Sie eine Produktgruppe und ihre Preisgruppen bearbeiten klicken Sie auf die Klammer hinter dem Namen der Produktgruppe L Die erste Zahl zeigt die Anzahl der Produkte die vom aktuellen Suchfilter H und J erfasst sind die zweite Zahl zeigt die Anzahl der Produkte in der Produktgruppe Mit Klick auf die Symbole G k nne Sie immer in die Produktgruppen wechseln die Ihrer aktuellen Gruppe bergeordnet sind Die Hierarchie von rechts nach links ist wie folgt aufgebaut Produktgruppe die der aktuellen direkt bergeordnet ist bis Katalogwurzel veenion GmbH Seite 10 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Kataloge anlegen und bearbeiten Produkte anzeigen und filtern Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung Katalogverwaltung im Abschnitt Katalog bearbeiten siehe Seite 9 Lieferant bzw Katalog pr fen Eink ufer Um Innerhalb des Katalogs zu suchen k nnen Sie in den entsprechenden Feldern einen Suchbegriff und eine Artikelnummer angeben H ber die Auswahlliste J k nnen Sie einen weiteren Filter einstellen und beispielsweise festlegen ob in allen Artikeln gesucht werden soll oder nur Artikel ohne Bilder etc Mit Klick auf f gen Sie ein zus tzliches Suchfeld hinzu Mit Klick auf 3 entfernen Sie das Feld wieder Das Feld Produktgruppe zeigt an in welcher Produktgruppe gerade gesucht wird Sie k nnen die komplette Suche auf die Katalo
10. neuere Versionen dieser Dokumentation k nnen Sie bei der veenion GmbH erfragen Die meisten in dieser Dokumentation verwendeten Software und Hardwarebezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen und sollten als solche behandelt werden Tel 49 0 1805 44 78 77 0 14 EUR min aus dem Festnetz der Telekom hotline veenion de http www veenion de Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Inhalt ber dieses Handbuch uuneesnensnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 4 Impact Ordering f r Lieferanten nuusnnenennnne 5 Kataloge verwalten uuu00u0000000000nannnn0n nun ann nun nn 6 Seiten der Katalogverwaltung Lieferant 002200222022202 6 Kataloge importieren ersetzen Lieferant 2 002400220 22000 T Katalog auschecken Lieferant nun 8 Kataloge anlegen und bearbeiten 0 nn0nnnennennnenennennnnnnnnnnnnnnnne 9 Produkte anzeigen und filtern 2220224202240020800nnn en enn en 11 Produkt verschieben Kurzanleitung 2 22222200200002Rn 220 11 Produktgruppe verschieben Kurzanleitung 12 Katalog als Excel Tabelle speichern 20224202220020200 14 Artikelimport ber Excel aus 14 Artikelexport ber Excel een 16 Produktpreise vergleichen n nnnannennnannnnnnnnnnnrnnnnrnnnnennnrnnererennee 16 Preisvergleich starten n annnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnrnnrsnrnrenn
11. siehe Produktsuche auf Seite 36 2 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben den Produkten um diese zum Vergleich zu markieren b 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Produktvergleich Die Seite Produktvergleich wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Die ausgew hlten Produkte werden nebeneinander angezeigt Unterschiede zwischen den Produkten werden durch das Symbol bs und Fettschrift gekennzeichnet veenion GmbH Seite 59 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Einstellungen f r den Produktvergleich ndern Sie k nnen festlegen welche Informationen beim Produktvergleich angezeigt und welche Informationen bei Unterschieden zwischen den Produkten hervorgehoben werden sollen siehe Einstellungen f r den Produktvergleich ndern auf Seite 60 4 Klicken Sie auf das Symbol amp oder um ein Produkt in den Warenkorb zu legen Der Warenkorb mit dem Plus Zeichen zeigt an dass dieser Artikel bereits mindestens einmal im Warenkorb liegt Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Warenkorb f llen 5 M chten Sie alle Produkte aus dem Produktvergleich entfernen klicken Sie auf die Schaltfl che Zur cksetzen Um ein Produkt zu entfernen klicken Sie auf das Symbol amp 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Zur ck um zur Produkt bersicht zur ckzukehren Einstellungen f r den Produktvergleich ndern Sie k nnen fes
12. Bestellungen einsehen und die Bestellungen in PDF oder CBL Format herunterladen Sie k nnen auch Auftragsbest tigungen und Lieferavis anlegen und Preisanfragen von Benutzern des Systems beantworten Bestellungen einsehen und herunterladen Sie k nnen eine bersicht aller erhaltenen Bestellungen einsehen und diese Bestellungen herunterladen Sie k nnen eine bersicht aller Bestellungen oder nur Bestellungen mit einem bestimmten Status einsehen z B schon gelieferte oder bezahlte Bestellungen Sie k nnen den Status der Bestellungen verfolgen detaillierte Informationen zu den Bestellungen einsehen und Auftragsbest tigungen und Lieferavis anlegen 1 Klicken Sie unter dem Men punkt Lieferant auf Bestellungen 2 Klicken Sie auf den Link Bestellungen Die Seite Bestellungen wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 3 Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte um Bestellungen mit einem bestimmten Status anzuzeigen Sie k nnen in der bersicht nach Eintr gen suchen und die Anzeige der bersicht anpassen siehe Informationen suchen und Arbeiten mit bersichten im Handbuch Allgemeine Informationen f r alle Benutzer 1 Um die einzelnen Positionen einer Bestellung anzuzeigen klicken Sie auf das Symbol neben der Bestellung 2 Um detaillierte Informationen zu einer Bestellung anzuzeigen klicken Sie auf das Symbol il neben der Bestellung Die Seite Bestell
13. Ihrer Autorisierungsanfragen Die Anfrage hat nun den Staus Versendet Lieferant und die Sanduhr gt zeigt dass Sie auf Antwort warten Auf der Gegenseite hat die Anfrage ebenfalls den Status Versendet Lieferant dort bedeutet das Symbol L jedoch dass nun der Kunde am Zug ist Autorisierungsanfrage akzeptieren Auf Kundenseite Schritt 1 Wechseln Sie ber Warenkorb gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Lieferanten in die Dialog Lieferantenvorlagen Schritt 2 Klicken Sie bei der Anfrage die Sie autorisieren wollen auf il Schritt 3 W hlen Sie im Feld Bestellende Organisation die Firma aus f r die Sie bestellen wollen Sind Sie nur f r eine Firma berechtigt k nnen Sie an dieser Stelle nichts ausw hlen Schritt 4 optional Versehen Sie die Anfrage nochmals mit Kommentar Anh ngen und oder Links Schritt 5 Klicken Sie auf Akzeptieren veenion GmbH Seite 76 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Lieferantenvorlage Der Lieferant hat nun das Recht f r den Kunden eine Vorlage zu erstellen diese Vorlage mit Produkten zu f llen und an den Kunden zu senden Der Kunde kann eine Autorisierungsanfrage auch in der zugeh rigen Mail durch Klick auf den entsprechenden Link akzeptieren ohne sich ins System einloggen zu m ssen Er bekommt auf der aufgerufenen Seite eine R ckmeldung ob die Aktion erfolgreich durchgef hrt wurde Auf Lieferantenseite Schritt 1 Wechseln Sie be
14. Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Arbeiten mit der Suche Auf die Suchleiste am Seitenkopf k nnen Sie von jeder Stelle des Systems aus zugreifen Ihnen steht eine einfache Suche nach Produkten Katalogen und Produktgruppen zur Verf gung eine erweiterte Suche in der Sie nach Artikelnummer Hersteller Lieferant und Preis suchen k nnen und eine Merkmalssuche Bei der Merkmalssuche werden die Suchergebnisse nach ihren Merkmalen analysiert wie beispielsweise Farbe Hersteller etc und sortiert angeboten Die Suche beschr nkt sich auf die Kataloge Produkte Produktgruppen und Sichten f r die Sie von Ihrem Administrator berechtigt wurden Die Abbildung Suche zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen der Suche A Wenn Sie als Lieferant angemeldet sind stehen Ihnen einige Funktionen nicht zur Verf gung Unter anderem k nnen Sie keine Produkte in den Warenkorb oder die Favoritenliste legen ausgenommen bei Lieferantenvorlagen und nur in eigenen Katalogen suchen Wie Sie effektiv suchen erfahren Sie im Abschnitt Suchregeln siehe Seite 32 Ges Ein hiar Impatt Drdormg Produitswens Haine Fiker a Zur Warenkorb nal Abbildung Suche A Feld zur Eingabe des Produktes Mehr dazu erfahren Sie in den Abschnitten Suchregeln siehe Seite 32 und Produktsuche auf Seite 36 B Feld zur Eingabe des Kataloges oder Produktgruppe Mehr dazu erfahren Sie in den Abschnitten Produktgruppensuche auf Seite 36 und Suche ber den Katalo
15. Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Retouren einsehen eucunseeeaenaneenennnnnnnn nn nenn nun nenn nn Lieferantenvorlagen 2u22u0200a00a00annnnnnn PILLS SIT a aan euere Autorisierungsanfrage anlegen Kurzanleitung Autorisierungsanfrage anlegen Details Autorisierungsanfrage akzeptieren u u o Autorisierungsanfrage ablehnen 4s 440 gt Lieferantenvorlage nenne Lieferantenvorlage anlegen Lieferant Lieferantenvorlage f llen Lieferant Lieferantenvorlage freigeben Lieferant Lieferantenvorlage zur ckziehen Lieferant Vom Kunden erstellte Lieferantenvorlage Lieferantenvorlage ablehnen Lieferant Rechnungen verwalten uzs02u0a000n0nn0nnn Rechnungen anlegen nsssssnnsee Rechnungen suchen eating Kundennummern anlegen nursuuennnennnnnnn Rahmenvertr ge einsehen uursnnunennnnenn veenion GmbH Seite iii Inhalt Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering ber dieses Handbuch Dieses Handbuch richtet sich an Lieferanten die Zugriff auf Impact Ordering haben Als Lieferant k nnen Sie in Impact Ordering Ihre Kataloge und Produkte Rechnungen Bestellungen und Lieferungen verwalten veenion GmbH Seite 4 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact orde
16. Katalogbaum Manuelle Eintr ge in eine Maske sind nicht notwendig Um einen Katalog und die darin enthaltenen Produkte zu pr fen und zu bearbeiten checken Sie den Katalog zuerst aus wie im Kapitel Katalog auschecken siehe Seite 8 beschrieben und klicken danach auf die Schaltfl che Pr fen In der Katalog und Produktverwaltung siehe Abbildung Katalogverwaltung k nnen Sie durch Klicks auf die entsprechenden Schaltfl chen folgende Aktionen durchf hren e Den Katalog einchecken A siehe Seite 30 e Produkt e l schen B siehe Seite 29 e Eine neue Produktgruppe anlegen C siehe Seite 28 e Ein neues Produkt eintragen D e Artikelimport E siehe Seite 14 e Navigieren ber Pfeilsymbole F e bergeordnete Produktgruppe ausw hlen G e Sucheingabe H siehe Seite 11 e Klick auf Name der Produktgruppe I zeigt Inhalt der Gruppe an e ber den Suchfilter w hlen welche Produkte angezeigt werden sollen J siehe Seite 11 e Die Suchergebnisse anzeigen K siehe Seite 11 e Produktgruppe bearbeiten L siehe Seite 29 e Katalog berpr fung mit Katalogregeln M siehe Seite 21 e Artikelexport N siehe Seite 16 e Einschalten der Vergleichsfunktion O siehe Seite 16 veenion GmbH Seite 9 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Kataloge anlegen und bearbeiten e Au erdem k nnen Sie mit Klick auf den Katalog als Excel Tabelle speichern siehe Seite 14 sie s
17. Kataloge Welche Systemregeln auf Eink uferseite vorhanden sind sehen Sie in der Liste der Systemregeln erreichbar ber Lieferant gt Kataloge gt Katalog Regeln gt Registerkarte Katalogregeln System F r n here Erl uterungen zur Liste der Systemregeln klicken Sie auf den Men punkt Hilfe Um die Details zu einer Regel anzusehen klicken Sie auf il Lieferantenregeln Lieferantenregeln gelten f r alle Kataloge eines bestimmten Lieferanten In der Liste der Lieferantenregeln sehen Sie welche Regeln f r Sie auf Eink uferseite existieren Die Liste erreichen Sie ber Lieferant gt Kataloge gt Katalog Regeln gt Registerkarte Katalogregeln Lieferant F r n here Erl uterungen zur Liste der Systemregeln klicken Sie auf den Men punkt Hilfe Um die Details zu einer Regel anzusehen klicken Sie auf il Katalogregeln Katalogregeln gelten nur f r den Katalog f r den Sie angelegt wurden Ob f r einen Ihrer Kataloge Pr fregeln existieren sehen Sie indem Sie beim Bearbeiten eines Katalogs siehe Seite 9 auf die Registerkarte Pr fung klicken Dazu ist das Recht Katalogmanager Lieferant n tig Katalog pr fen Lieferant Wenn Sie einen Katalog bearbeiten siehe Seite 9 k nnen Sie auch einen Pr flauf starten Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Pr fung und dort auf die Schaltfl che Pr flauf Damit starten Sie die berpr fung des Katalogs im Anschluss erhalten Sie direkt einen Pr freport siehe Seite 21 Zum Bearbeiten
18. Lieferant Kunde Kunde ilicferant Kunde versandt versandt T kan gene Siau die werlierhndlie ber dgkchkailer hangen dasan ab er Ina ist Autorisierungsanfrage anlegen Kurzanleitung Sie m ssen als Lieferant angemeldet sein Schritt 1 Wechseln Sie ber Lieferant gt Lieferantenvorlagen in den Bereich Lieferantenvorlagen Siehe Details veenion GmbH Seite 74 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Autorisierung Schritt 2 Klicken Sie auf die Karteikarte Kunden Schritt 3 Klicken Sie auf Neuen Kunden hinzuf gen Sie gelangen in den Dialog Autorisierung f r Lieferantenvorlagen Karteikarte Kunden Lieferanten Daten Schritt 4 W hlen Sie im Feld Kunde einen Kunden aus Angezeigt werden Ihnen der Name des Kunden und seine Firma Klicken Sie nochmals auf zum bernehmen Siehe Details Schritt 5 optional Tragen Sie auf dieser Karteikarte oder der Karteikarte Kommunikation einen Kommentar ein und oder h ngen Sie Dokumente und Links an Siehe Details Schritt 6 Klicken Sie auf Versenden um die Anfrage an den ausgew hlten Kunden zu versenden Siehe Details A Allgemeine Hinweise Sie k nnen nur eine Autorisierungsanfrage pro Kundenkontakt versenden Ist ein Kunde f r mehrere Firmen zust ndig m ssen Sie warten bis er die Anfrage f r eine seiner Firmen akzeptiert hat Erst danach k nnen Sie eine weitere Autorisierungsanfrage an diesen Kunden versenden Allerdings werden Sie
19. US Dollar wird der Preis automatisch in die Standardw hrung umgerechnet ohne Garantie dass der Wechselkurs aktuell ist veenion GmbH Seite 35 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produktsuche Produktsuche Um ein Produkt zu suchen tragen Sie den Suchbegriff in das Feld Suchbegriff ein und Klicken Sie auf Suche starten Oder Sie geben nur einen Teil Ihres Suchbegriffs ein w hlen per Mausklick einen Eintrag aus der Vorschlagsliste siehe Abbildung Vorschlagsliste f r Produkte und klicken auf Suche starten Vorgeschlagen werden alle Produkte die den Teilsuchbegriff enthalten Die vorgeschlagenen Schl sselw rter beziehen sich auf alle indizierten Produkte f r die Sie berechtigt sind Produkte f r die Sie nicht berechtigt sind werden nicht angezeigt Das hei t Die Suche ber einen Begriff aus der Vorschlagsliste f hrt immer zu Treffern Warenkorb r Status Arbeitsbereich Profil Nach Produkten suchen ir druckbandbeutel druckbleist A druckbleistift F Katalog EENE uktsuche druckdose druckd siersysterm drucken druckend rue kende rucker Breite s M L druckerkabel druckerst nder druckerwagen druckfarbe druckfieder druckguss druckguss me druckgussgehause Weta Katalog Abbildung Vorschlagsliste f r Produkte Wenn Sie im Feld in allen Katalogen einen Katalog oder eine Produktgruppe ausw hlen beschr nken sich die Vors
20. Warenkorb gelegt hat Das Feedback verschwindet von alleine wieder Nach Produkten suchen Be Arucksrst ncer ZFi Stander Laptoostender W Kataloge aktueller Suchbegriff impact Ordering Produktsuche aktuelle Produktgruppe Alle Kalaloge air Fiber elira Filer Alle Kataloge 11 Produkte gefunden B robedarf Staples Advantage E E Birurnm zel ur d Zubeh r 2 Produkt Preis Meta e compii ehsdapiedukie 112 E t Helsuchlung Klimager te 1 er Kinzlul tur Pnrrephkatnr dar Ergo I I Schwarz erzieler S amp EKERSELKEHUEN Computerzubeh r 58 1 EUR m Be e Herslellerunner PR3dO Eildschrmiliter Schutzfolien f r i D rchecam Slapies Advantage u F ss 0 gt Akt BAKHMEPAMIAO Gass 2 Tage Druckerst nder CPU Bl nder 2 Laplopst nier Erno Q 330 Kunststoff Laptopstander 1 ae K lfer Taschen Far Corripuler r teste BAKHERSELSHUILZEN esi enunina BME4330 Diroksdat Sapless Advantage d Konzepihalter ii Arkebir SAEBREAZEN Ustezet 2 Tage Eicherheteprodukte T r Laulserze Fe Laptops 7 eleklrunsche Ger te 391 M Lapiopst nder Ergo T 340 Kunsisioff silber schwarz vagia a BAFKERSELSHNNZEN eislenunne BMETI4D i EilrokadaT Maples Adartage dh r Rabal Einmvarsargung arkekur BAKBRETI4O Leto 2 Tage Pi ri har 7 m i E t Galertager SpeIchermecien A nn E I e Nun setzt er die Suche zur ck Dazu kann er wahlweise auf die Schaltfl che neue Suche klicken o
21. alle Positionen eingetragen Einzelne Bestellposition Um ein Lieferavis f r eine einzelne Position anzulegen klicken Sie auf das Symbol Felder zur Eingabe des Lieferavis werden angezeigt Als Voreinstellung entsprechen die Details des Lieferavis den Details der Bestellung Um weitere Lieferavis f r die gleiche Bestellposition anzulegen klicken Sie wiederholt auf das Symbol Klicken Sie auf wenn Sie ein Lieferavis entfernen m chten F r jedes Lieferavis k nnen Sie eine Lieferavisnummer das Lieferdatum und die Menge eingeben M chten Sie keine weiteren Lieferavis f r die Bestellung anlegen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Abgeschlossen und klicken Sie auf Speichern Wenn Sie das Kontrollk stchen Abgeschlossen nicht aktivieren LI k nnen Sie weiterhin die eingegebenen Lieferavis bearbeiten oder neue Lieferavis f r die Bestellung anlegen veenion GmbH Seite 67 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Lieferavis einsehen Lieferavis einsehen Sie k nnen eine bersicht aller Lieferavis die Sie angelegt haben einsehen Sie k nnen eine bersicht aller Lieferavis oder nur Lieferavis mit einem bestimmten Status einsehen z B offene oder abgeschlossene Lieferavis 1 Klicken Sie unter dem Men punkt Lieferant auf Lieferungen 2 Klicken Sie auf den Link Lieferavis 3 Klicken Sie auf den Link Lieferavis um eine bersicht aller Lieferavis anzuzeigen Lieferavispositionen
22. die Vorlage freigegeben wurde Positionen werden automatisch sichtbar geschaltet Warenkorb gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Lieferantenvorlagen oder Warenkorb gt Vorlagen A Das Freigeben ber die Liste funktioniert nur wenn In der Vorlage die Felder Name und Angebotsnummer ausgef llt sind sowie ein G ltigkeitszeitraum angegeben ist A Um eine Vorlage f r einen Kunden freizugeben m ssen Sie die Autorisierung f r diesen Kunden aktivieren veenion GmbH Seite 81 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Lieferantenvorlage Lieferantenvorlage zur ckziehen Lieferant Solange Positionen einer Vorlage nicht im Warenkorb liegen kann der Lieferant eine Vorlage zum Bearbeiten zur ckziehen Ist eine Vorlage zur ckgezogen kann Sie f r diese Zeit vom Kunden nicht verwendet werden Schritt 1 Wechseln Sie ber Lieferant gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Vorlagen auf die Liste der Lieferantenvorlagen Schritt 2 Mit Klick auf A wechseln Sie in die Details der Vorlage Schritt 3 Klicken Sie auf die Karteikarte Freigabe Schritt 4 Klicken Sie auf Zum berarbeiten zur ckziehen Vom Kunden erstellte Lieferantenvorlage Lieferantenvorlagen die vom Kunden erstellt wurden k nnen genau so verwendet werden wie Vorlagen die der Lieferant erstellt hat A Um die Vorlage vom Kunden bearbeiten zu k nnen muss eine g ltige Autorisierung f r diesen Kunden vorliegen Siehe Autorisierungs
23. die der verantwortlichen Firma des Lieferanten angeh ren e wenn es immer noch keine gibt alle Eink ufer f r alle Firmen e ist die Menge immer noch leer wird der root Benutzer eingetragen Schritt 3 Tragen Sie im Feld Katalogdatei den Pfad zur Katalogdatei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen um den Pfad auszuw hlen Der Name der Katalogdatei wird danach unterhalb dieses Feldes angezeigt Zum Entfernen einer Katalogdatei klicken Sie auf X oder Sie w hlen erneut eine Datei aus Dann wird die alte Datei ersetzt Schritt 4 optional Tragen Sie im Feld Multimediadatei den Pfad zu den Multimediadaten des Katalogs ein oder klicken Sie auf Durchsuchen um den Pfad auszuw hlen Der Name der Multimediadatei wird danach veenion GmbH Seite 7 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Katalog auschecken Lieferant unterhalb dieses Feldes angezeigt Zum Entfernen einer Multimediadatei klicken Sie auf X oder Sie w hlen erneut eine Datei aus Dann wird die alte Datei ersetzt Schritt 5 optional Soll der Katalog direkt nach Import Ersetzung dem den Eink ufer n zur Genehmigung und Freigabe vorliegen haken Sie die Option direkte Freigabe an Wollen Sie den Katalog zuvor noch pr fen und selbst zur Freigabe weiterleiten haken Sie die Option nicht an Schritt 6 Sollen Import Ersetzung sofort nach Klick auf Speichern starten haken Sie die Option Import sofort starten an Sollen Import Ersetzung zu einem anderen
24. eines Katalogs ben tigen Sie das Berechtigungsset Katalogmanager Lieferant Pr freport Lieferant Im Anschluss an eine berpr fung eines Katalogs wird ein Pr freport angelegt Darin finden Sie genauere Informationen zur Pr fung beispielsweise welche Produkte eine Fehlermeldung verursacht haben oder gegen welche Regeln die Produkte im Katalog versto en Auf der ersten Detailebene werden Ihnen folgende Informationen angezeigt Spalte Beschreibung Aufklappen der zweiten Ebene Pr fdatum Datum des Pr flaufs Anz Abfrageregeln Anzahl der Abfrageregeln von denen der Katalog gepr ft wurde veenion GmbH Seite 21 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Pr f und Abfrageregeln Lieferant Spalte Beschreibung Anz Pr fregeln Anzahl der Pr fregeln von denen der Katalog gepr ft wurde Anzahl fehlerhafter Anzahl der Pr fregeln die einen Fehler festgestellt haben Pr fregeln Prifdatum Anz Abfrageregeln Anz Pr fregeln Anz fehlerhafter Pr fregeln 12 04 2012 13 04 33 2 12 04 2012 12 49 53 2 12 04 2012 12 44 35 2 12 04 2012 12 04 50 0 Pr freport Detailebene 1 Mit Klick auf wird die zweite Detailebene eingeblendet Hier erhalten Sie folgende zus tzliche Informationen Spalte Beschreibung E Zuklappen der zweiten Ebene Pr fdatum Aufklappen der dritten Ebene Anz Abfrageregeln Art der Regel Entweder Pr fregel oder Abfrageregel Anz Pr fregeln Name der Re
25. hung der Bestellmenge im Warenkorb festzulegen Zum Beispiel Wenn Sie in diesem Feld 5 eingeben wird die Zahl 5 neben dem Symbol Zum Warenkorb hinzuf gen im Katalog angezeigt Klickt der Benutzer auf diese Zahl wird die Bestellmenge des Produkts im Warenkorb um 5 erh ht veenion GmbH Seite 24 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produkt bearbeiten Schritt 7 Geben Sie die Mindesbestellmenge ein Schritt 8 Geben Sie den Basispreis an Schritt 9 W hlen Sie die W hrung Schritt 10 optional Wenn Sie Staffelpreise f r das Produkt eingeben m chten etwa niedrigere Preise f r h here Bestellmengen klicken Sie auf das Symbol Eine neue Zeile wird eingef gt Geben Sie die Menge und den Preis in die entsprechenden Felder ein Um eine Preiszeile zu l schen klicken Sie auf das Symbol Schritt 11 Klicken Sie auf Speichern Schritt 12 Klicken Sie auf um den Preis zu genehmigen sofern Sie die entsprechenden Rechte haben A Ein Produkt ohne aktiven Preis kann nicht bestellt werden Gleiches gilt wenn der Besteller nicht die Berechtigung f r die entsprechende Preisgruppe hat In beiden F llen gibt es einen Vermerk im Warenkorb Produktattribute und klassifikationen zuordnen Sie k nnen Produkten Klassifikationen z B eClass und UNSPSC Materialnummern und Attribute z B Gr e und Gewicht zuordnen Diese Attribute werden sp ter unter anderem bei der Suche nach Merkmalen verwen
26. punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Sie k nnen in der bersicht nach Eintr gen suchen und die Anzeige der bersicht anpassen siehe Informationen suchen und Arbeiten mit bersichten im Handbuch Allgemeine Informationen f r alle Benutzer 1 Klicken Sie auf das Symbol il um die Details einer Retoure anzuzeigen Die Seite Retoure wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten veenion GmbH Seite 70 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Lieferantenvorlagen Ziel der Lieferantenvorlage ist es den Bestellprozess komplexer G ter f r den Benutzer so einfach wie m glich zu machen Da sich der Lieferant am Besten mit seinem Sortiment auskennt soll er dem Kunden eine Vorlage mit den entsprechenden Produkten f llen die der Kunde dann nur noch in den Warenkorb bernehmen und bestellen muss Szenario 1 Vorlage wird vom Lieferanten erstellt Ein Kunde will bei seinem Lieferanten einen Server bestellen und erkl rt dem Lieferanten telefonisch welche Spezifikationen der Server erf llen muss und dass die Bestellung ber das elektronische Beschaffungssystem der Firma erfolgen soll Auf dieses System hat der Lieferant Zugriff und die ben tigten Artikel sind auch in den Katalogen vorhanden auf die der Kunde Zugriff hat Der Lieferant meldet sich nun am System an und bittet den Kunden seine Anfrage zu best ti
27. um eine bersicht der einzelnen Lieferavispositionen anzuzeigen Die Seite Lieferavis wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 4 Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte um Lieferavis mit einem bestimmten Status anzuzeigen Sie k nnen in der bersicht nach Eintr gen suchen und die Anzeige der bersicht anpassen siehe Informationen suchen und Arbeiten mit bersichten im Handbuch Allgemeine Informationen f r alle Benutzer 1 Um die einzelnen Positionen eines Lieferavis in der bersicht Lieferavis anzuzeigen klicken Sie auf das Symbol neben dem Lieferavis 2 Klicken Sie auf das Symbol il um die Details eines Lieferavis bzw einer Lieferavisposition anzuzeigen Die Seite Lieferavis wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Lieferscheine einsehen Sie k nnen eine bersicht aller Lieferscheine f r Ihre Bestellungen einsehen Sie k nnen auch eine bersicht der einzelnen Lieferscheinpositionen einsehen 1 Klicken Sie unter dem Men punkt Lieferant auf Lieferungen 2 Klicken Sie auf den Link Lieferscheine um eine bersicht aller Lieferscheine anzuzeigen Lieferscheinpositionen um eine bersicht der einzelnen Lieferscheinpositionen anzuzeigen Die Seite Lieferscheine bzw Lieferscheinpositionen wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser
28. und ohne Kasten 399 D f Sicht Klapp und Schubladensvsterne F GEDI Sichllagerkasten 53 Sichtlagerk sten Kunststoff incl Zubeh r 557 Sichtlagerk steri Stapelk sten 182 Stapelk rbe rani 141 t Paletten und Beh lter 238 Pr E t Regale 5730 e A Gesamtkatalog e C Ausgew hlte Produktgruppe Dar ber steht die Gruppe in der sich die ausgew hlte Gruppe befindet Also die Elterngruppe B Ist auch die Elterngruppe Untergruppe einer weiteren Gruppe steht ber ihr wiederum ihre Elterngruppe Dieses Schema wiederholt sich bis die oberste Ebene erreicht ist e D Untergruppen der ausgew hlten Gruppe e E Gruppen die sich im Katalog auf der gleichen Ebene wie die ausgew hlte Gruppe befinden e F Symbol wenn die Gruppe keine Untergruppen mehr hat und nur Produkte enth lt e G Symbol wenn die Gruppe Untergruppen enth lt e Runde Klammer Anzahl der Produkte in Katalog oder Gruppe Arbeiten mit der Kataloginfo Wenn Sie den Mauszeiger ber den Namen einer Produktgruppe bewegen bekommen in einem Fenster abh ngig von Ihren Rechten folgende Links angeboten e Details zum Anbieter Zeigt Ihnen Informationen zum Lieferanten und Rahmenvertrag veenion GmbH Seite 41 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suche ber die Merkmalsleiste Voraussetzungen e Nachricht an Kontaktperson Versenden Sie eine Nachricht an den Eink ufer der im Rahmenvertra
29. verschieben wollen Beachten Sie Sie k nnen Produktgruppen nur in Produktgruppen verschieben die bereits Produktgruppen enthalten Auch kann eine Produktgruppe nicht zu einer Untergruppe von sich selbst gemacht werden also nicht auf sich selbst verschoben werden In diesem Fall wird eine Fehlermeldung ausgegeben Schritt 3 Klicken Sie mit der linken Maustaste oberhalb des Suchfeldes auf den Namen der Produktgruppe hier Neue Produktgruppe und halten Sie die Taste gedr ckt Schritt 4 Ziehen Sie die Gruppe mit der Maus in die gew nschte Produktgruppe hier extreme Artikel im Katalogbaum auf der linken Seite Schritt 5 Sobald sich ein Rahmen um die Produktgruppe ffnet lassen Sie die Maustaste los siehe Abbildung Produktgruppe per Drag and Drop verschieben Sie haben die Gruppe und damit auch ihre Untergruppen in eine neue Gruppe verschoben Ziehen Sie eine Produktgruppe auf den Katalognamen machen Sie aus dieser Gruppe eine Root Produktgruppe Preisregeln f r Produktgruppen werden beim Verschieben nicht ber cksichtigt Pr fen Sie deshalb ob Ihre verschobene Produktgruppe auch die richtigen Preisregeln besitzt Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Preisregeln f r Produktgruppen Dieser Hinweis gilt f r die Eink uferseite Lieferanten k nnen keine Preisregeln bearbeiten Sie sind hier Impact Ordering Katalog pr fen Einchecken Kat alog p r fen GMKA Testd Produkte l schen Neue Produktgruppe Ne
30. wird zus tzlich der Grund daf r angezeigt Sie k nnen sich alle Produkte eines Katalogs anzeigen lassen die au erhalb der Toleranzwerte liegen indem Sie unterhalb des Feldes Suchbegriff in der Auswahlliste den Filter Au erhalb Toleranz w hlen die Option dahinter auf ja stellen und anschlie end auf Ergebnisse anzeigen klicken 1 6 758 55 56 alter Preis Abbildung Alter Preis Katalogbaum bei aktiviertem Preisvergleich Haben Sie den Preisvergleich aktiviert wird der Katalogbaum f r jede Produktgruppe wie in der Abbildung Vergleichsinformationen zu sehen um folgende Informationen erg nzt e Gr ner Pfeil nach unten Anzahl der Produkte die au erhalb der Toleranz liegen und billiger geworden sind e Roter Pfeil nach oben Anzahl der Produkte die au erhalb der Toleranz liegen und teurer geworden sind veenion GmbH Seite 19 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Pr f und Abfrageregeln Lieferant e Blaues Ungleich Zeichen Anzahl der Produkte bei denen sich der Preis ver ndert hat aber kein Preisvergleich m glich ist Einchecken Bearb MKA Testi 6207 _Pr ducis_ 01 F m vas QA Produkte 6206 1222 Abbildung Vergleichsinformationen Pr f und Abfrageregeln Lieferant Mit Pr f und Abfrageregeln werden Kataloge vom System auf bestimmte Merkmale gepr ft bevor sie produktiv gesetzt werden Die Regeln k nnen auf Eink uferseite systemwei
31. wollen und klicken Sie auf Um einen Link hinzuzuf gen geben Sie im Feld Name den Namen Ihres Links ein und im Feld URL die Adresse Anschlie end klicken Sie auf Zum Entfernen eines Links oder eines Anhangs klicken Sie auf links neben Link oder Anhang Wenn Sie auf der Karteikarte Kunden Lieferanten Daten einen Kommentar oder Link eingeben oder einen Anhang ausw hlen danach in die Karteikarte Kommunikation wechseln ohne auf zu klicken werden diese automatisch bernommen Das gilt auch beim Wechsel von Kommunikation auf Kunden Lieferanten Daten Auf der Karteikarte Kommunikation k nnen Sie die komplette Kommunikation zwischen Ihnen und dem Kunden einsehen Das schlie t auch eventuelle Kommentare Ihres Vertreters mit ein In diesem Fall steht hinter dem Namen In Vertretung von Das Versenden von Kommentaren und Anh ngen ist so lange m glich bis die Anfrage abgelehnt oder akzeptiert wurde Die Gegenseite sieht neue Kommentare und Anh nge sobald auf Versenden Akzeptieren oder Ablehnen geklickt wurde In allen F llen wird die Gegenseite benachrichtigt dass neue Informationen zu einer Anfrage vorliegen Wenn Sie die Anfrage nicht gestartet haben und auf Versenden klicken etwa nachdem Sie neue Kommentare hinzugef gt haben m ssen Sie warten bis die Gegenseite die Anfrage zur cksendet Erst dann haben Sie wieder die Option die Anfrage beispielsweise zu akzeptieren Zu Schritt 7 Der Dialog wechselt wieder auf die Liste
32. zu bearbeiten steht Ihnen nun eine vereinfachte Produktbearbeitung zur Verf gung Aus dieser k nnen Sie in die gewohnte ausf hrliche Produktbearbeitung wechseln Schritt 1 Lassen Sie Sie sich die Produkte anzeigen siehe Seite 11 Schritt 2 Klicken Sie auf Schritt 3 Bearbeiten Sie das Produkt wie ab Schritt 2 im Kapitel Produkt hinzuf gen beschrieben Schritt 4 Klicken Sie auf Speichern veenion GmbH Seite 23 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produkt bearbeiten Alternativ Wechsel in die ausf hrliche Produktbearbeitung durch klicken auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Produktpreise bearbeiten Der Preis eines Produkts bleibt nicht immer gleich und es kann viele Gr nde geben einen Preis zu ndern oder sogar mehrere Preise f r ein Produkt anzulegen Zum Beispiel e Ein Preis ist nur bis zu einem bestimmten Datum g ltig Nach diesem Datum ndert sich der Preis des Produkts e Sie m chten unterschiedliche Preise in unterschiedlichen Preisgruppen anbieten e Sie m chten unterschiedliche Preise f r unterschiedliche Bestellmengen anbieten Staffelpreise e Sie m chten einen Tagespreis f r ein Produkt anbieten e Sie m chten den Preis nur auf Anfrage bekanntgeben Preise k nnen Sie auch ber die erweiterte Produktbearbeitung anlegen und nde
33. zum berarbeiten zur ckziehen wollen Schritt 4 Verfahren Sie wie im Abschnitt Multi Lieferanten Preisanfrage beantworten siehe Seite 63 beschrieben Abgelaufene Multi Lieferanten Anfragen Wenn das Bindefristdatum abgelaufen ist wechselt die Preisanfrage mit Lauf der Zeitgesteuerten Aufgabe Status berwachung Preisanfragen in den Status abgelaufen sofern sie den Status Fertig zur Ver ffentlichung ver ffentlicht beantwortet oder entschieden hat Sie ist dann in der Liste der abgeschlossenen Preisanfragen zu finden Au erdem k nnen abgelaufene Anfragen nicht mehr entschieden werden stattdessen erscheint bei der Auswertung der Text Sie k nnen kein Angebot mehr akzeptieren da die G ltigkeit abgelaufen ist Anfragen im Zustand neu bestellt oder zur ckgezogen wechseln nicht in den Zustand abgelaufen Auftragsbest tigungen anlegen 1 Klicken Sie unter dem Men punkt Lieferant auf Bestellungen 2 Klicken Sie auf den Link Bestellungen Die Seite Bestellungen wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten veenion GmbH Seite 64 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Auftragsbest tigungen einsehen 3 Um eine Auftragsbest tigung f r eine gesamte Bestellung anzulegen klicken Sie in das Kontrollk stchen neben der Bestellung um diese zu markieren b 4 Um eine Auftragsbest tigung f r einzelne Positionen anzulegen klicken Sie a
34. 22000222220 6 Kundennummern anlegen 222222400242nnneennennnnennnn 87 L Lieferanten Impact Ordering f r Lieferanten 5 Lieferungen 20 30 e VPS E ET TEES T 68 einsehen een eines 69 70 71 UF TBNO Hesse 68 P Preisanfragen Preisanfragen beantworten 2222u02224200 02er 63 Produktpreise bearbeiten 2 220022220000 24 Produkte Produkten Multimediadaten hinzuf gen 27 Produktpreise bearbeiten 220022220000 24 Verweise zu anderen Produkten hinzuf gen 26 Vorschau der Produktdaten anzeigen 28 R Rahmenvertr ge einsehen 2222440 244200enen een 88 Rechnungen Rechnungen anlegen 2220022200020nennnnenennenn 85 Rechnungen suchen 2220022200nennennnnennnnnenennenn 85 Rechnungen verwalten uu222u0s2nseennneenennenennen 85 S Suchen Produkte in Katalogen suchen 00222220 32 Suchen in der Produkt bersicht 37 veenion GmbH Suchen in Katalogen Suchen in Produktgruppen Seite 88
35. 3 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Erweiterte Suche Typ Suchbeispiel Ergebnis Gruppieren Tinte AND NOT Liefert Ergebnisse mit den Begriffen Tinte die gr n OR rot weder gr n noch rot enthalten Boolean Tinte rot Entspricht Tinte NOT rot Hinweise zur Suche e Die Ergebnisse der Suche k nnen aufgrund der im System eingesetzten Techniken wie Silbentrennung und Wortklanganalyse unerwartete Treffer enthalten Ein Beispiel Die Suche nach Schiehbleere findet auch Schieblehre e Um bei Wildcard Suchen Verwendung von den Platzhaltern und ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erzielen sollten Sie einen m glichst gro en Teil des Suchbegriffs eingeben Je gr er der gesuchte Bereich desto langsamer wird die Abfrage Zum Beispiel eine Suche ber B ist sehr zeitintensiv eine Suche ber Batterie ist schneller e Es ist auch m glich nach sinnverwandten W rtern zu suchen auf Basis von Synonymw rterb chern Thesauri wie z B von eCl ss oder OpenOffice Beispiel Die Eingabe von Notebook zeigt auch Organizer als Suchergebnis an wenn entsprechende Produkte vorhanden sind Sortierung Die Sortierung der Ergebnisse erfolgt nach hnlichkeit Exakte Treffer werden h her bewertet ebenso Artikel in denen der Suchbegriff mehrfach vorkommt Klicken Sie auf eine Spalten berschrift um die bersicht nach anderen Kriterien zu sortieren z B nach Preisen A Kernsortimentskataloge s
36. 3 i Merkmale 4401 mm 24 135 mm 12 Gewicht 675 mm 20 400 mm 31 L nge 800 mm 19 B gt 450 mm 14 Du 56 400 mm 21 470 mm it Gesamthbreite 1 357 mm 18 Tar mm gizi Gesamth he mehr 4 C mehr Abbildung Merkmalsleiste Arbeiten mit der Merkmalsleiste Mit Klick auf einen Filter wird die Liste der Suchergebnisse auf Produkte mit dieser Eigenschaft eingeschr nkt Der Wert in der Klammer zeigt die Anzahl der Treffer an die das Filtern produziert W hlen Sie einen Filter aus wird er wie in der Abbildung Filterauswahl A zu sehen hervorgehoben Breite 100 mm 13 135 mm 12 410 mm amp 450 mm 14 470 mm 14 Tor mmi 12 mehr Abbildung Filterauswahl A veenion GmbH Seite 43 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suche ber die Merkmalsleiste Wenn Sie einen Filter ausw hlen kann es sein dass andere nicht mehr zur Verf gung stehen Diese werden in der Liste grau angezeigt Im Beispiel in der Abbildung Filterauswahl B wurde als Breite 450 mm ausgew hlt Damit fallen in der Kategorie H he die Filter f r 15 mm 25 mm und 30 mm weg da es keine Produkte gibt die beide Anforderungen erf llen w rden Breite 100 mm 13 135 mm 12 400 mm 31 625 mim 2 450 mm oTi mm it a ATU mm 14 1 100 mm i8 Tor mm g mehr mehr Abbi
37. 30 mm 1 mehr mehr mehr Er entscheidet spontan dass ihm 700 mm zu schmal sind Mit einem Klick auf diesen rot markierten Wert entfernt er den Filter wieder aus seiner Suche Jetzt werden ihm alle Aktenschr nke angezeigt die maximal 200 Euro kosten 1950 mm hoch und 950 mm breit sind Er ist mit der Auswahl zufrieden sucht einen Schrank aus und legt ihn in den Warenkorb Szenario 5 Eike sucht einen USB Stick mit mindestens 16 Gigabyte Speicher Er gibt als Suchbegriff USB Stick ein und bekommt alle Kataloge angezeigt die dazu Treffer haben Er Klickt sich ber den Katalogbaum durch Produkte der verschiedenen Hersteller aber was er so findet berzeugt ihn nicht Jetzt kommt ihm zu Gute dass einer der Rahmenvertr ge auf denen seine Kataloge basieren Freiformbestellungen erlaubt veenion GmbH Seite 55 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchergebnisse e Eike klickt auf die blaue Blase die hinter jeder Produktgruppe angezeigt wird Es ffnet sich ein Feld in dem verschiedene Funktionen zur Auswahl stehen Unter anderem kann Eike darin eine Freiformbestellung an den Lieferanten senden zu dem der Katalog geh rt in dem er sich gerade befindet Kataloge Sie sind hier Impact Ordering Produktsuche Alle Kataloge Mein Filter l Alle Kataloge 21 Produkte gefunden B robedarf Staples Advantage 25 seite 1 von B ramaschinen 1 oog t Computerpernpheri
38. E ANLIEGEN verpackungen u Zub Fee erstellen CESP 1 10 EU R 148 i Fa Heralellernumrer 5703053 i Auramasschinen 02 EF Eirobadari Staples Advanlage arke Hr 5709953P0G Lielerzer 2 Tage T Zurapap IPFE GroRior mat ollen saplere fallen 10 Mamory Stick USB 2 0 512 MEB on z 1 Her sieler DEMP 10 DI 75 idr 1301 i nn s De Heirstelernumner 1999000 1 i EUR ee er Speichermedien 21 B robadar Staples Achanlane 5 Abair 1199000 Lister 3 Tage gt 03 01 Memory Sick USB 2 0 1 GB Disketten ii i k Hersteler GCE P 1 10 EU taas Harastelernumner 110000 F R rohedar Blaples Aharnlase u SB Sbcks 3 Atkatk 1199001 Liars zei 2 Tage WDs Blu Ray Disks 51 a EFT ITTT Etiketten TI r un CD R Siimcase einmalbeschreikkar 700 ME mi e Eike Eink ufer klickt nun im Katalogbaum auf die Produktgruppe CDs Als Ergebnis liefert das System 8 Treffer aus der Produktgruppe CDs die vom Hersteller CEXP stammen und nicht mehr als 22 29 Euro kosten Szenario 4 e Der Eink ufer tr gt in das Feld f r die Produktsuche den Begriff Aktenschrank ein und startet die Suche e Es werden alle Treffer gelistet die den Suchbegriff enthalten Im Katalogbaum werden nur noch die Kataloge angezeigt die f r diese Suche Treffer liefern e Er blendet die erweiterte Suche ein und tr gt im Preisfeld einen Maximalpreis von 200 Euro ein e Es werden alle Produkte gelistet die den Suchbegriff enthalten u
39. Prozent teurer geworden Da dieser Wert au erhalb der Toleranz von einem Prozent liegt ist der Wert gefettet Die rote Farbe und das Plus bedeuten dass der neue Preis ber dem alten liegt e Das Produkt Notebook verf gt ber gestaffelte Preise Bei diesen wurde die Staffelmenge ver ndert Somit kann der Preis nicht mehr mit dem alten verglichen werden Wenn bei einem Produkt kein Preisvergleich m glich ist wird dies mit einem markiert e Beim Produkt USB Stein muss der Preis beim Lieferant erfragt werden Somit kann der Preis nicht mehr mit dem alten verglichen werden und es wird wie das Notebook mit einem markiert veenion GmbH Seite 18 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produktpreise vergleichen e Das Produkt USB Grill ist um 0 46 Prozent teurer geworden was mit einem Plus gekennzeichnet ist Da diese Preissteigerung innerhalb der Toleranz von einem Prozent liegt wird der Wert nicht gefettet und auch nicht farblich hinterlegt e Bei Produkten bei denen der Preis unver ndert bleibt wird in der Spalte Delta nichts angezeigt e Ein neues Produkt hat keinen Vorg nger und ein Preisvergleich ist somit nicht m glich In diesem Fall wird in der Spalte Delta die Information kein Vorg nger angezeigt Wenn Sie den Mauszeiger ber den Delta Wert bewegen wird ihnen der alte Preis ab St ckzahl angezeigt siehe Abbildung Alter Preis Bei Produkten bei denen kein Preisvergleich m glich ist
40. Seite zu erhalten Sie k nnen in der bersicht nach Eintr gen suchen und die Anzeige der bersicht anpassen siehe Informationen suchen und Arbeiten mit bersichten im Handbuch Allgemeine Informationen f r alle Benutzer 1 Um die einzelnen Positionen eines Lieferscheins in der bersicht Lieferscheine anzuzeigen klicken Sie auf das Symbol neben dem Lieferschein veenion GmbH Seite 68 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Reklamationen einsehen 2 Klicken Sie auf das Symbol il um die Details eines Lieferscheins bzw einer Lieferscheinposition anzuzeigen Die Seite Lieferschein wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Reklamationen einsehen Sie k nnen eine bersicht aller Reklamationen zu Ihren Bestellungen einsehen Sie k nnen auch die Reklamationen zu einem bestimmten Lieferschein einsehen bersicht aller Reklamationen einsehen 1 Klicken Sie unter dem Men punkt Lieferant auf Lieferungen 2 Klicken Sie auf den Link Reklamationen Die Seite Reklamationen wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Sie k nnen in der bersicht nach Eintr gen suchen und die Anzeige der bersicht anpassen siehe Informationen suchen und Arbeiten mit bersichten im Handbuch Allgemeine Informationen f r alle Benutzer 1 Klicken Sie auf das Symbol il um die Details ei
41. Zeitpunkt starten haken Sie die Option Import sp ter starten an und tragen Sie das Datum ein Schritt 7 Klicken Sie auf Speichern Katalog ersetzen Schritt 1 Klicken Sie auf die Option Katalogersetzung Schritt 2 W hlen Sie aus der Liste den Katalog aus der ersetzt werden soll Zur Auswahl stehen nur eingecheckte Kataloge und solche die sich nicht im Freigabeprozess befinden Schritt 3 Tragen Sie im Feld Katalogdatei den Pfad zur Katalogdatei ein oder Klicken Sie auf Durchsuchen um den Pfad auszuw hlen Der Name der Katalogdatei wird danach unterhalb dieses Feldes angezeigt Zum Entfernen einer Katalogdatei klicken Sie auf oder Sie w hlen erneut eine Datei aus Dann wird die alte Datei ersetzt Schritt 4 optional Tragen Sie im Feld Multimediadatei den Pfad zu den Multimediadaten des Katalogs ein oder klicken Sie auf Durchsuchen um den Pfad auszuw hlen Der Name der Multimediadatei wird danach unterhalb dieses Feldes angezeigt Zum Entfernen einer Multimediadatei klicken Sie auf oder Sie w hlen erneut eine Datei aus Dann wird die alte Datei ersetzt Schritt 5 optional Soll der Katalog direkt nach Import Ersetzung dem den Eink ufer n zur Genehmigung und Freigabe vorliegen haken Sie die Option direkte Freigabe an Wollen Sie den Katalog zuvor noch pr fen und selbst zur Freigabe weiterleiten haken Sie die Option nicht an Schritt 6 Sollen Import Ersetzung sofort nach Klick auf Speichern starten haken Sie die Option Im
42. a kann sich Eike Eink ufer weiter durch den Katalog klicken Das Suchergebnis bleibt weiterhin auf die Treffer aus der Suche nach Notebook reduziert Der Suchbegriff bleibt in der zentralen Suchleiste sichtbar Kataloge Sie sind hier Impact Ordering Produktsuche A Alle Kataloge Mein Filter i d Alle Kataloge 11 Produkte gefunden B robedarf Staples Advantage 33 i t Beleuchtung Klimager te 1 B rom bel und Zubeh r i Produkt r Computerperipherieprodukte 023 oO Modul f r Portreplikator f r Ergo T 340 schwarz Computerzubeh r 55 Hersteller BAKKER ELKHUIZEN i Een Herstelernummer PRM340 Bildschirmfilter Schutzfolien f r B robedarf Staples Advantage CES PDAS Arike DAKBNMEFRM340 Lieferzeit 7 Tage Druckerstander CPU St nder X ee ee Laptopst nder Ergo 0 330 Kunststoff Lapt opstander 11 silber schwarz Koffer Taschen f r Computer erstellen BAKKERSELKHUIZEN ins Her stellernummer BNES33I0 B robedarf Staples Advantage D Konzepthalter 1 Artikel Hr BAKBNEG330 Lieferzeit 2 Tage elektronische Ger te 135 veenion GmbH Seite 50 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchbeispiele e Eike Eink ufer hat gefunden was er sucht und legt den Laptopst nder in den Warenkorb Will er mehr als einen St nder hineinlegen kann er zuvor die gew nschte Anzahl eingeben Er bekommt ein Feedback vom System das er das Produkt in den
43. andbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produkt bearbeiten e Welche Attribute zur Auswahl stehen legt der Katalogmanager fest Materialnummern In OCI Systemen kann das gleiche Produkt unterschiedliche Bestellnummern f r unterschiedliche Kunden haben nach SAP Spezifikation Damit unterschiedliche Kunden den gleichen Katalog verwenden k nnen k nnen Sie einem Produkt beliebig viele Materialnummern zuordnen In der OCI Schnittstelle wird dann eingestellt welche Materialnummer anstelle der Artikelnummer als Bestellnummer verwendet werden soll wenn das Produkt von einem bestimmten Kunden bestellt wird Es muss auch im Rahmenvertrag festgelegt werden welche Bestellnummer statt der Artikelnummer des Produkts verwendet werden soll Verweise zu anderen Produkten hinzuf gen Sie k nnen Querverweise zwischen Katalogprodukten hinzuf gen um unter anderem auf hnliche Produkte oder Produkte die zusammen mit anderen Produkten bestellt werden m ssen hinzuweisen ffnen dazu Sie ein Produkt zum Bearbeiten so wie in Produkt bearbeiten siehe Seite 23 beschrieben Schritt 1 Wechseln Sie in die ausf hrliche Produktbearbeitung durch klicken auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Schritt 2 Klicken Sie auf die Karteikarte Referenzen Schritt 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen
44. anfrage akzeptieren siehe Seite 76 Schritt 1 Wechseln Sie auf die Karteikarte Artikel im Dialog Lieferantenvorlagen Dorthin gelangen Sie ber Lieferant gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Vorlagen gt Klick auf H bei der entsprechenden Vorlage Schritt 2 Benutzen Sie die Suche siehe Seite 31 um sich Produkte anzeigen zu lassen Sie k nnen nur Produkte aus Ihrem Sortiment sehen die der Benutzer dieser Vorlage Kunde auch bestellen darf Schritt 3 Klicken Sie auf 2 um das Produkt in die Vorlage zu bernehmen Schritt 4 Wiederholen Sie Schritt 2 und 3 solange bis Sie alle gew nschten Produkte in die Vorlage bernommen haben Schritt 5 Klicken Sie auf Vorlage Schritt 6 optional Wechseln Sie in die Karteikarte Kommunikation Schritt 7 optional F gen Sie Anh nge Links und Kommentare hinzu Schritt 8 Wechseln Sie auf die Karteikarte Freigabe Schritt 9 Geben Sie einen G ltigkeitszeitraum ein Schritt 10 Geben Sie eine Angebotsnummer ein Schritt 11 optional Haken Sie an ob die Produkte die Sie der Vorlage hinzuf gen bis zur Freigabe unsichtbar bleiben sollen Das hei t der Kunde kann die Produkte erst sehen wenn Sie die Vorlage freigegeben haben Sie k nnen die Produkte auch nachtr glich ber die Liste sichtbar schalten indem Sie auf Z klicken Ein erneuter Klick auf macht die Produkte wieder unsichtbar Schritt 12 optional Haken Sie Produkte k nnen nicht unabh ngig bestellt werden an
45. chen veenion GmbH Seite 66 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Lieferungen verwalten Sie k nnen im System Ihre Lieferungen berwachen und verwalten Sie k nnen Lieferavis und Lieferscheine einsehen und Reklamationen und Retouren verfolgen Lieferavis anlegen 1 2 Klicken Sie unter dem Men punkt Lieferant auf Bestellungen Klicken Sie auf den Link Bestellungen Die Seite Bestellungen wird angezeigt Um ein Lieferavis f r eine gesamte Bestellung anzulegen klicken Sie in das Kontrollk stchen L neben der Bestellung um diese zu markieren I Um ein Lieferavis f r einzelne Positionen anzulegen klicken Sie auf um die Positionen anzuzeigen und klicken Sie dann in das Kontrollk stchen neben den Positionen um diese zu markieren X Sie k nnen mehrere Bestellungen bzw Positionen markieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Lieferavis Die Seite Lieferavis wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten F r jede markierte Bestellung werden der Name der bestellenden Firma und die bestellten Produkte angezeigt Sie k nnen f r die gesamte Bestellung und f r einzelne Bestellpositionen Lieferavis anlegen Gesamte Bestellung K nnen alle bestellten Positionen am gleichen Tag geliefert werden k nnen Sie einfach im Feld Avisiertes Lieferdatum das Lieferdatum eingeben Dieses Datum wird dann als avisiertes Lieferdatum f r
46. chl ge in der Liste auf Artikel in diesem Katalog Wie Sie in Produktgruppen und Katalogen suchen erfahren Sie in den Abschnitten Produktgruppensuche auf Seite 36 und Suche ber den Katalogbaum auf Seite 40 Produktgruppensuche Sie haben die M glichkeit Produkte in der Suchleiste direkt ber Produktgruppen zu suchen Geben Sie den Suchbegriff f r die Produktgruppe oder einen Teil davon in dem Feld in allen Katalogen ein und w hlen Sie aus der Vorschlagsliste per Mausklick einen Katalog oder eine Produktgruppe aus In der Vorschlagsliste werden alle Produktgruppen aufgef hrt die den Begriff enthalten Sortiert sind die veenion GmbH Seite 36 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produktgruppensuche Produktgruppen nach den Katalogen in denen sie vorkommen siehe Abbildung Vorschlagsliste Produktgruppen Kataloge sind mit diesem Symbol gekennzeichnet El Produktgruppen erkennen Sie an diesem Symbol l BJ B romaterial Corporate Express Taschen Tischrechner Wissenschaftlic Ll Taschenlampen Ventilatoren Heizungen Hausposttaschen sonstige Versandtaschen CI Notebooktaschen O Pappeversandtaschen Begleitpapiertasche I Reisetaschen Aktentaschen sichth llen Sichttaschen BJ Kayser Werkzeuge Taschen Messschieber Ll Taschenlampen Stableuchten Tage und Schutztaschen EJ B robedarf Staples Advantage Taschenrechner Tischrechner Rechenhilfen Begleitpaniertaschen Briefh llen ver
47. darauf hingewiesen dass bereits eine Anfrage an diesen Kunden existiert Klicken Sie im Falle dieser Warnung noch einmal auf Versenden um die Anfrage endg ltig abzuschicken Autorisierungsanfrage anlegen Details Zu Schritt 1 Die Karteikarte Kunden listet Ihnen alle ihre Autorisierungsanfragen auf Standardm ig werden Ihnen alle Anfragen angezeigt die nicht abgelehnt sind Status ungleich abgelehnt Wenn Sie andere Einstellungen f r die Ergebnisliste w nschen stellen Sie den Suchfilter entsprechend ein In dem Feld Mein Filter k nnen Sie Ihrer Suche einen Namen geben und sie mit einem Klick auf Filter Speichern abspeichern In der Liste wird Ihnen der Status der Autorisierungsanfrage gezeigt der Name des Kundenkontakts sowie die Kurz und Langbezeichnung der Firma f r die diese Anfrage vorgesehen ist Dabei ist Kurzbezeichnung der Name der Firma der im Firmenprofil Karteikarte Stammdaten im Feld Abk rzung gespeichert ist Die Langbezeichnung ist der Eintrag im Feld Ausf hrlicher Name der ebenfalls im Firmenprofil unter den Stammdaten eingetragen werden kann Auf Kundenseite werden in dieser Liste Status Name des Kundenkontakts und Name des Lieferanten angezeigt Ist eine Autorisierungsanfrage noch nicht akzeptiert bleiben diese beiden Felder leer da zu diesem Zeitpunkt noch nicht feststehen kann f r welche Firma der Mitarbeiter bestellen wird Unter Umst nden kann der selbe Nutzer f r den sp ter die Lieferantenvorlage e
48. den Ihnen alle Artikel angezeigt deren Hersteller den Namen oder den Teil des Namens enthalten Beispiel Geben Sie Spiel als Begriff im Feld Hersteller ein findet die Suche alle Artikel der Firmen Spielwaren GmbH und Spa und Spiel AG Suche nach Lieferant Tragen Sie den Lieferantennamen in das Feld Lieferant ein und klicken Sie auf Suche starten gt es werden Ihnen alle Artikel angezeigt deren Lieferanten den Namen oder den Teil des Namens enthalten Beispiel Geben Sie Spiel als Begriff im Feld Lieferant ein findet die Suche alle Artikel der Lieferanten Holzspielwaren GmbH und Spa und Spiel AG Suche nach Preis Beispiele Tragen Sie im Feld von 5 ein und klicken Sie auf Suche starten gt Sie finden alle Produkte mit einem Preis ab einschlie lich 5 Euro Tragen Sie im Feld bis 5 ein und klicken Sie auf Suche starten gt Sie finden alle Produkte mit einem Preis bis einschlie lich 5 Euro Tragen Sie im Feld von 5 und im Feld bis 10 ein und klicken Sie auf Suche starten gt Sie finden alle Produkte mit einem Preis zwischen einschlie lich 5 und einschlie lich 10 Euro Tragen Sie im Feld von 5 und im Feld bis 5 ein und klicken Sie auf Suche starten gt Sie finden alle Produkte mit einem Preis von exakt 5 Euro Je nach Konfiguration des Systems werden Brutto oder Nettopreise angezeigt Die W hrung ist die im System eingestellte Standardw hrung Tragen Sie eine andere W hrung ein beispielsweise 5 USD
49. der den Suchbegriff und die Produktgruppe mit Klick auf X aus den Eingabefeldern entfernen Szenario 2 e Eike Eink ufer arbeitet auf verschiedenen Seiten im System und wechselt dann in den Katalogbaum Bei Auswahl eines Katalogs werden dessen Produkte im Anzeigebereich eingeblendet e Er navigiert sich durch den Katalogbaum entscheidet dann aber nach seinen Nachrichten zu sehen und wechselt in sein Postfach e Der Katalogbaum bleibt an der Stelle an der er ihn verlassen hat das Feedback in welchem Ordner er sich gerade befindet wird in der zentralen Suchleiste angezeigt auch wenn der Katalogbaum auf der aktuellen Seite nicht zu sehen ist e Eike Eink ufer kehrt mit Klick auf Suche starten zur ck in die Suche Er findet sich in der Produktgruppe wieder an der er die Suche verlassen hat veenion GmbH Seite 51 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchbeispiele e Er gibt einen Suchbegriff ein und klickt auf Suche starten Nun wird die Produktgruppe durchsucht in der er sich gerade befindet Szenario 3 e Eike Eink ufer klickt auf die erweiterte Suche e Es werden ihm direkt mehrere Filterm glichkeiten angeboten e Ertr gt als Hersteller CEXP als Maximalpreis 30 USD US Dollar ein und startet eine Suche ber alle Kataloge Arikelnurimer Lieferant e Als Ergebnis bekommt er alle Produkte des Herstellers CEXP die nicht mehr als 22 29 Euro kosten Den Preis hat das S
50. det Auf Eink uferseite k nnen Klassifikationskataloge f r UNSPSC und eClass angelegt werden Wenn Sie in diesem Dialog die korrekten eClass und UNSPSC Nummern eingeben wird das Produkt klassifiziert und auf Eink uferseite in den existierenden Klassifikationskatalog eingef gt Zum Zuordnen von Attributen und Klassifikationen ffnen Sie ein Produkt zum Bearbeiten so wie in Produkt bearbeiten siehe Seite 23 beschrieben Schritt 1 Wechseln Sie in die ausf hrliche Produktbearbeitung durch klicken auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Schritt 2 Klicken Sie auf die Karteikarte Attribute Eclass und UNSPSC e Geben Sie im Bereich EClass bzw UNSPSC die Klassifikationsnummer f r das Produkt ein e Klicken Sie neben der eClass Nummer auf die Schaltfl che Suche und bei der UNSPSC Nummer auf das Symbol v um die Nummer zu berpr fen e Ist die Nummer korrekt werden die Beschreibungen zu der Klassifikationsnummer angezeigt Attribute e Um Attribute zuzuordnen klicken Sie im Bereich Attribute auf das Symbol d W hlen Sie in der Auswahlliste ein Attribut aus und geben Sie einen Wert f r das Attribut ein W hlen Sie beispielsweise Breite und geben Sie die Breite des Produkts in das Textfeld ein Klicken Sie auf das Symbol um ein Attribut zu entfernen veenion GmbH Seite 25 Benutzerh
51. e otehooktrolley otehooks h e Das System sucht in allen Katalogen nach dem Begriff und zeigt 113 Treffer an Im Katalogbaum sieht Eike Eink ufer nur noch die Kataloge Produktgruppen die den Begriff enthalten Die Anzahl der Treffer wird veenion GmbH Seite 46 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchbeispiele hinter dem Katalog Produktgruppen Namen in runder Klammer angezeigt Im Beispiel in der folgenden Abbildung gibt es im Katalog B robedarf Staples Advantage 99 Treffer f r den Suchbegriff Notebook Kataloge Sie sind hier Impact Ordering Produktsuche As Alle Kataloge Mein Filter E Meine Alle Kataloge 113 Produkte gefunden P B robedarf Staples Advantage 39 i 2 Seite 1 wor E pe IE a 5 gt mka_Schl sseltest 7 070 Breite OS M OL Produkt u Dell Latitude 2100 10 Notebook inkl Ubunu Linus inkl 3 Jahre VOS Geramie TSC Kalalog Import 22 03 2011 14 30 i Artikel Nr 0000280016 Lieferzeit 0 Tage Dell Latitude 2100 10 Notebook inkl W7 Home inkl J Jahre WOS Gerantie TSC Kalaloa Import 22 03 2011 14 30 Artikel Nr 0000280019 Lieferzeit 0 Tage 4 4 4 e Eike Eink ufer w hlt per Klick den Katalog B robedarf Staples Advantage aus Der Katalog klappt auf er sieht die Produktgruppen der n chsten Ebene die Treffer der Suche nach Notebook enthalten veenion GmbH Seite 47 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lie
52. e 63 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Multi Lieferanten Angebot bearbeiten Bekanntgabedatum Bindefristenddatum sowie eine Beschreibung Dokumente und Kommentare sofern diese hinzugef gt wurden Schritt 11 Zum Versenden Ihres Angebots klicken Sie auf die Schaltfl che Antwort senden Wollen Sie Ihr Angebot speichern um es zu einem sp teren Zeitpunkt zu versenden klicken Sie auf die Schaltfl che Zwischenspeichern Sowohl im Falle eines Zuschlags als auch im Falle einer Absage werden Sie dar ber je nach Einstellung ber eine Nachricht in der Lobby und oder per E Mail informiert Angebote f r die Sie keinen Zuschlag erhalten haben wechseln in den Status storniert Um eine bersicht aller Preisanfragen die Sie beantwortet haben bzw von Ihnen oder vom K ufer storniert wurden einzusehen klicken Sie auf die Registerkarte Abgeschlossen in der bersicht Preisanfragen Multi Lieferanten Angebot bearbeiten Solange die Frist zur Abgabe eines Angebots nicht abgelaufen ist k nnen Sie ein bereits gesendetes Angebot berarbeiten oder stornieren Schritt 1 Wechseln Sie ber Lieferant gt Preisanfragen gt Registerkarte Abgeschlossen in die Liste der abgeschlossenen Preisanfragen Schritt 2 W hlen Sie eine Preisanfrage auf der Liste mit Klick auf L aus Schritt 3 Klicken Sie auf kein Angebot wenn Sie Ihr Angebot stornieren wollen Klicken Sie auf Angebot berarbeiten wenn Sie das Angebot
53. en vorhandenen Katalog durch einen neu importierten Klicken Sie dazu in der Katalogverwaltung auf Katalog Upload Die Seite Katalog Upload wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Katalog neu importieren Einen Katalog k nnen Sie nur importieren wenn Ihrer Firma eine verantwortliche Firma zugewiesen ist Ansonsten steht die Option Neuer Katalog nicht zu Verf gung Um einen Katalog neu zu importieren gehen Sie wie folgt vor Schritt 1 Klicken Sie auf die Option Neuer Katalog Schritt 2 optional W hlen Sie im Feld Katalogrelationen bernehmen von einen Katalog aus Dem neuen Katalog werden somit die gleichen Eink ufer Katalogmanager und Freigabe Einstellungen zugeordnet wie dem ausgew hlten Katalog W hlen Sie keinen Katalog werden Eink ufer und Katalogmanager wie folgt zugeordnet Eink ufer e alle Eink ufer f r den Lieferanten e wenn es keine gibt alle Eink ufer f r die verantwortliche Firma des Lieferanten die Eink ufer f r alle Lieferanten sind e wenn es immer noch keine gibt alle Eink ufer f r alle Firmen die der verantwortlichen Firma des Lieferanten angeh ren e wenn es immer noch keine gibt alle Eink ufer f r alle Firmen e ist die Menge immer noch leer wird der root Benutzer eingetragen Katalogmanager e alle Katalogmanager f r die verantwortliche Firma des Lieferanten e wenn es keine gibt alle Katalogmanager f r alle Firmen
54. enne 17 Pr f und Abfrageregeln Lieferant 00n00n0nnonnnnnennennnnnnnnennennne 20 Pr f und Abfrageregeln einsehen Lieferant 21 Katalog pr fen Lieferant rennen 21 Pr freport Lieferant een enter 21 POUT D T E ee ee een 23 Produktpreise bearbeiten u022200200000000n0nn nano nennen 24 Produktattribute und klassifikationen Zuordnen 25 Verweise zu anderen Produkten hinzuf gen 26 Produkten Multimediadaten hinzuf gen 27 Vorschau der Produktdaten anzeigen u222022202220sene20 28 Produktgruppe ANlEQEN ee 28 Produktgruppe bearbeiten und l schen 22u02220242022e2 200 29 Produkt able nNEI ee ee einge 29 Abgelehntes Produkt wieder annehmen 2u22220220222 2200 29 veenion GmbH Seite i Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering le nl a gt 5 PREISE E EEE E S 30 Katalog einchecken Lieferant u04440444Ren nennen nnn nennen 30 Arbeiten mit der Suche 222 2202022002200a2002 31 S 1 PRERREREHENENRERSERERERRRERENFEURERRERERHE FENHEURERRERERRESEREEUHERSRERERERERER 32 ErWeNee IC NO ee ee 34 PEO E E seiceanna E OULEETEIE LER EREEEIETER ENT ENEEETERREEEN ER 36 Produkloruppe nS UCE ee tee ee 36 Suche ber den Katalogbaum u02220002000002nnennnnn nennen 40 Suche ber die Merkmal
55. eprodukte 1 Produkt Datentr ger Speichermedien 21 o 4 USB Stick 2 0 Swifel Flash Drive 4 GB Hersteller IMATION USB Sticks 21 7 j Kabel StromversordeAg en Funk Sattechnik u Zub 4 ee A r JE E i t Schreibtischaccessoires 1 O 12 Produkt trei besteler Ma KAISERKRAFT_ Testkatal Gi 14 p LE L mana 5 a a 5 5 7 LS r Sr n pr B robedarf Staples Advantage T a Artikel Nr IMA22352 Lieferzeit 9 Tage Breite Os M OL e Er klickt auf den Link Produkt frei bestellen und f llt anschlie end das Formular aus Darin kann er unter anderem die gew nschte Menge des Sticks den Preis und die Spezifikationen angeben Anschlie end wird das Freiformprodukt wie ein normales Produkt in den Warenkorb gelegt Suchergebnisse Die Ergebnisse Ihrer Suche werden unterhalb der Suchleiste aufgelistet Folgende Aktionen sind hier m glich Bl ttern in der Liste Mu Sprung zur letzten Seite DH Sprung zur ersten Seite L Bl ttert eine Seite vor BE Bl ttert eine Seite zur ck Waea lt sul Ene seite ausw hlen die aktuell gew hlte wird wie in der Abbildung zu sehen hervorgehoben veenion GmbH Seite 56 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchergebnisse e Geben Sie hier ler eine Seitenzahl ein und dr cken Sie auf Ihrer Tastatur die Return Eingabe Taste Mengenangaben ubernehmen Legt alle Produkte f r die eine Mengen angegeben wurde in den Warenkorb
56. eren und den Produktgruppen Produkte hinzuf gen Sie k nnen Produktdetails preise attribute klassifikationen und Verweise zu anderen Produkten eingeben Sie k nnen auch Multimediadaten wie z B Bilder hinzuf gen und eine Vorschau der Produktdaten anzeigen lassen Seiten der Katalogverwaltung Lieferant Um die Katalogverwaltung anzuzeigen w hlen Sie den Men punkt Lieferant und w hlen Sie dann den Men punkt Kataloge oder klicken Sie auf den Link Kataloge Link Beschreibung Kataloge Eine bersicht aller Kataloge einsehen neue Kataloge anlegen und den Namen bestehender Kataloge bearbeiten Hier wird lediglich der Name des Katalogs vergeben Das Bearbeiten siehe Seite 9 erfolgt ber den Katalogmanager Zum Bearbeiten z hlen etwa hinzuf gen ndern von Produkten Produktgruppen etc Produkte Einsehen von Produktdetails wie Preise Multimediadaten Attributen etc nderungen sind an dieser Stelle nicht m glich daf r k nnen Sie sich die Produktdetails anschauen ohne den Katalog auschecken zu m ssen Katalogupload Einen Katalog ersetzen oder neuen Katalog importieren Wird nur angezeigt wenn Sie das ber das Recht Katalogmanager Lieferant verf gen veenion GmbH Seite 6 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Kataloge importieren ersetzen Lieferant Kataloge importieren ersetzen Lieferant Kataloge k nnen Sie importieren und neu im System anlegen oder Sie ersetzen ein
57. erkarte Abgeschlossen in der bersicht Preisanfragen Zur ckziehen Eine Anfrage kann zur berarbeitung zur ckgezogen werden sofern ihr Status nicht bestellt oder storniert lautet veenion GmbH Seite 62 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Multi Lieferanten Preisanfrage beantworten Schritt 1 Wechseln Sie ber Lieferant gt Preisanfragen gt Registerkarte Abgeschlossen auf die Liste der abgeschlossenen Preisanfragen Schritt 2 Klicken Sie auf il um in die Details zu wechseln Schritt 3 Klicken Sie auf die schaltfl che Angebot berarbeiten Sie finden die Anfrage anschlie end in der Liste der offenen Preisanfragen Multi Lieferanten Preisanfrage beantworten Wollen Sie eine Preisanfrage komplett ablehnen klicken Sie auf die Schaltfl che Kein Angebot Das Beantworten einer Multi Lieferanten Anfrage ist m glich solange das Ende der Ausschreibungsfrist nicht erreicht ist Zum Beantworten gehen Sie wie folgt vor Hinweis Inhaltsmenge und Inhaltseinheit k nnen Sie nur dann ndern wenn der Anfrager mindestens eines dieser Felder nicht ausgef llt hat Schritt 1 Wechseln Sie ber Lieferant gt Preisanfragen gt Registerkarte Offen in die Liste der offenen Preisanfragen Schritt 2 W hlen Sie eine Preisanfrage auf der Liste mit Klick auf i aus Schritt 3 optional Vergeben Sie im Feld Angebotsnummer eine Nummer f r Ihr Angebot Schritt 4 Tragen Sie im Feld G ltig bis das Dat
58. etaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 5 Geben Sie im Feld Kundennummer die Kundennummer ein und klicken Sie auf Speichern veenion GmbH Seite 86 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Rahmenvertr ge einsehen Sie k nnen eine bersicht aller Rahmenvertr ge die Sie mit Eink uferfirmen abgeschlossen haben einsehen Die bersicht zeigt die wesentlichen Informationen zu den Rahmenvertr gen an wie z B Eink uferfirma Vertragsnummer und Start und Enddatum Sie k nnen die Details der Rahmenvertr ge weder einsehen noch bearbeiten 1 W hlen Sie den Men punkt Lieferant 2 W hlen Sie den Men punkt Vertr ge oder klicken Sie auf den Link Rahmenvertr ge Die Seite Rahmenvertr ge wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten veenion GmbH Seite 87 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Index A Auftragsbest tigungen anlegen uuueasennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nennen nennen 65 12212 01 EEEE EE N EE 66 B Bestellungen Bestellungen einsehen und herunterladen 62 Bestellungen verwalten u02222400022420 RR 62 K Kataloge Kataloge anlegen und bearbeiten 9 Kataloge hochladen 22400s24424400BRen nennen 7 Kataloge verwalten 0 24000240200RRennn nennen 6 Seiten der Katalogverwaltung 2 2
59. f und wird wie in der folgenden Abbildung zu sehen rot hinterlegt Die Elterngruppe in diesem Fall identisch mit dem Katalog wird grau blau hinterlegt die Schwestergruppen wei Nach wie vor werden nur Gruppen gezeigt die Treffer zum Begriff Notebook liefern Die Anzahl der Produkte im Anzeigebereich reduziert sich von 99 auf 59 veenion GmbH Seite 48 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchbeispiele e Die Gruppen unterhalb der Gruppe Computerzubeh r sind mit einer Raute statt eines Pfeils gekennzeichnet Das bedeutet dass diese Gruppen keine Untergruppen sondern nur noch Artikel enthalten B robedarf Staples Advantage 35 t Beleuchtung Klimager te 1 I t B rom bel und Zubeh r 27 t omputerkeripherieprodukte 17 Computerzubeh r 53 7 Bildschirmfilter Schu folien f r PDAS 5 L p Druckerst nder CP St nder Laptopst nder 11 Koffer Taschen f r Computer elektronische Ger te 135 Konzepthalter 1 Sicherheitsprodukte f r Laufwerke FCs Laptops 7 e Eike Eink ufer w hlt die Gruppe Druckerst nder CPU St nder Laptopst nder Die Anzahl der Produkte im Anzeigebereich reduziert sich von 59 auf 11 veenion GmbH Seite 49 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchbeispiele e Wieder wird die gew hlte Gruppe rot markiert ihre Elterngruppe und deren Elterngruppe blau grau Nach diesem Schem
60. feranten impact ordering Suchbeispiele e Die Anzahl der Treffer im Anzeigenbereich reduziert sich auf die 99 im Katalog gefundenen Artikel Kataloge sie sind hier Impact Ordering Produktsuche Ale Kataloge M Mein Filter l Meine Filtar a Alle Kataloge 99 Produkte gefunden B robedarf Staples Advantage 39 Sete 1 von t Seleuchlung Klimager te 0 020 zu u 4 B rom bel und Zubeh r 2 Produkt t Computerperipherieprogukte 12 u HEtEKAGK ACDC Ladeger t 70 Watt F Gomputerzukeh r 59 Hersteller Ken a Herstelermummer T Datentr ger Speichermedien 4 B robedarf Staples Advantage Kabel Stromversorgung Artikel kr HET33234 Lieterzet 2 Tage Funk Sstiechnik u Zub 151 VUN g Notebook Expansion Dock YGA Ger teanschl sse t kameras und Zubeh r 11 USB t Papierprodukte B cher Formulare 2 f Hersteller Kensington i a Herztelernummer 3336 7EU t Peg 3 B robedarf Staples Advantage s Artikel tr HETI3I6TEU Lieferzet 2 Tage ANNAAS In der globalen Suchleiste wird im Feld f r die Katalog Produktgruppen Suche nun ebenfalls der Katalog B robedarf Staples Advantage angezeigt auf den Eike eben im Katalogbaum geklickt hat In diesem Feld wird immer die Gruppe der Katalog angezeigt in dem der Nutzer gerade sucht LUR notebook xX MLE B robedamf staples Advantage e Er w hlt im Katalogbaum die Gruppe Computerzubeh r e Die Gruppe klappt au
61. fnen oder speichern wollen und klicken Sie auf ok A Die Bildspalte in der exportierten Excel Datei bleibt leer auch wenn Bilder vorhanden sind Der Grund Beim Export wird die zip Datei mit den Bildern nicht erzeugt die f r einen erneuten Import notwendig ist Daher sind Angaben in dieser Spalte nicht sinnvoll Produktpreise vergleichen Bei der fachlichen Katalogpr fung k nnen Sie sich in der Liste der Produkte die Preis nderungen zum produktiven Vorg ngerkatalog anzeigen lassen Das bedeutet e Wenn Sie einen Katalog auschecken und eine Preispr fung vornehmen werden die Preise des ausgecheckten Katalogs mit denen des Produktivkatalogs verglichen e Wenn Sie einen Katalog ersetzen und die Preise vor der Freigabe pr fen werden die Preise des neuen Katalogs mit denen des zu ersetzenden Katalogs verglichen Eine berpr fung der Preise ist immer nur f r eine Preisgruppe m glich die Sie vorher ausw hlen k nnen Beispielsweise die Preisgruppe net_customer oder net list Grunds tzlich nicht vergleichbar sind zwei Preise wenn f r das Produkt kein Vorg nger existiert sich Staffelmengen die Anzahl der Staffeln oder die W hrung ge ndert haben oder wenn statt eines Preises die Option Preis beim Lieferanten erfragen eingestellt ist veenion GmbH Seite 16 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produktpreise vergleichen Preisvergleich starten Zum Starten des Preisvergleiches m ssen Sie bei
62. g Die folgenden Tipps und Beispiele helfen Ihnen erfolgreiche Suchabfragen zu definieren Regeln f r die Suche Die Eingaben werden Feld Nach Produkten suchen gemacht Typ Suchbeispiel Ergebnis Normale f ller Findet F ller Tintenf ller F llerpatrone aber Suche auch Tauchf hler und Nachf llflasche Sucht in allen Produktbeschreibungen Artikelnummern Schl sselw rtern usw Thesaurus Notebook Findet auch Organizer und Laptop Thesaurus nur wenn steht nur bei entsprechender eingestellt Systemkonfiguration zur Verf gung Mehrere Schrauber 230W Findet Artikel die Schrauber und 230 W Begriffe enthalten Beispielsweise Schlagschrauber 636 230W oder Schrauber 636 Kinetik 230W Sucht in allen Produktbeschreibungen Artikelnummern Schl sselw rtern usw Teilbegriffe gummi Findet u a Vollgummistecker Sucht in allen Produktbeschreibungen Artikelnummern Schl sselw rtern usw Wildcards 2 0W Fragezeichen ersetzt ein Zeichen Findet u p a Gl hlampe 240W Gl hlampe 260W hammer Schlagschrauber 230W veenion GmbH Seite 32 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchregeln Typ Suchbeispiel Ergebnis hammer Sternchen ersetzt beliebig viele Zeichen hammer findet Lattnhammer und Leichtmetalh mmer hammer findet Hammerl tkolben und Hammerbohrer Phrasen Fotopapier Findet genau diesen Ausdruck Fotopapier i Premium Plus Premium w rde beispielswei
63. g als Kontaktperson hinterlegt wurde e Produkt frei bestellen Starten Sie eine Freiformanfrage e Eine Preisanfrage starten e Als Excel Sheet Exportiert den Katalog als Excel Datei steht nur auf Katalogebene zur Verf gung e Zus tzlich stehen als Informationen zur Verf gung Der Name des Katalogs Ein optionaler Informationstext der im Benutzerkatalog angelegt werden kann Zum Schlie en des Fensters klicken Sie erneut auf die Blase oder auf das Kreuz rechts oben im Fenster Das Fenster schlie t sich auch wenn Sie eine neue Produktgruppe anklicken Suche ber die Merkmalsleiste Voraussetzungen Hinweis f r Administratoren Damit ein Merkmal Attribut in der Merkmalsleiste angeboten werden kann ist eine entsprechende Markierung n tig Au erdem k nnen Sie eine Priorit t f r das Attribut festlegen die in der Ergebnisliste ber cksichtigt wird e Wechseln Sie dazu ber Leitstand gt Kataloge gt Produktattribute in die Liste der Produktattribute e Legen Sie mit Klick auf ein neues Attribut an oder bearbeiten Sie ein bestehendes Produkt mit Klick auf 24 e Haken Sie unter Optionen die Box in Merkmalssuche verwenden an e Wenn Sie eine Priorit t festlegen wollen k nnen Sie das im entsprechenden Feld unter Eigenschaften tun Die niedrigste Priorit t ist O auch Default Priorit t die n chst h here Priorit t ist 1 usw e Merkmale mit h herer Priorit t werden bei der Anzeige der Merkmale unterhalb der Such
64. gbaum auf Seite 40 C Mit Klick auf klappen Sie den Katalogbaum zu und vergr ern so die Bereich f r die Anzeige der Suchergebnisse F Klicken Sie erneut auf das Symbol um den Katalogbaum wieder einzublenden D Mit Klick auf klappen Sie den Warenkorb zu und vergr ern so die Bereich f r die Anzeige der Suchergebnisse F Klicken Sie erneut auf das Symbol um den Warenkorb wieder einzublenden E Stellen Sie die Breite des Katalogbaums auf klein S mitel M oder gro L ein Standard ist die mittlere Breite F Bereich f r die Anzeige der Suchergebnisse Schaltfl chen G Schaltfl che zum Ein und Ausblenden der erweiterten Suche veenion GmbH Seite 31 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchregeln H Schaltfl che zum Ein und Ausblenden der Merkmalssuche Bei neuen Benutzern ist die Merkmalssuche standardm ig eingeblendet Suche starten startet eine Suchanfrage Neue Suche leert die Suchfelder Zum Warenkorb wechseln Wechselt von der Seite der Suchergebnisse in den Warenkorb Suchfelder leeren Sie mit Klick auf das Symbol X das erscheint sobald in den beiden Hauptsuchfeldern A und B nach einem Begriff gesucht wurde Alternativ k nnen Sie auch ber die erweiterte Suche gehen und auf die Schaltfl che Neue Suche klicken Suchregeln Das System stellt eine leistungsf hige Suchfunktion zum schnellen Finden von Eintr gen in bersichten und Katalogen zur Verf gun
65. gel Anzahl fehlerhafter Status der berpr fung und Anzahl der gefundenen Fehler je Regel Pr fregeln O Regel hat keinen Fehler gefunden gr n Regel hat einen Fehler gefunden rot Pri fdatum Anz Abfrageregeln Anz Pr fregeln Anz fehlerhafter Prifregeln E 12 04 2012 13 04 33 2 1 1 E 12 04 2012 12 49 53 2 1 1 EI Pr fregel Check the lenght of productname i 1 EI Abfrageregel check fEClass classification is available 0 H Abfrageregel Check order min quantiiy Re E 12 04 2012 12 44 35 2 1 1 E 12 04 2012 12 04 50 0 1 1 veenion GmbH Seite 22 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produkt bearbeiten Pr freport Detailebene 2 Mit Klick auf wird die dritte Detailebene eingeblendet Hier erhalten Sie folgende zus tzliche Informationen Spalte Beschreibung E Zuklappen der zweiten Ebene Pr fdatum Aufklappen der dritten Ebene Zuklappen der dritten Ebene Anz Abfrageregeln Art der Regel Entweder Pr fregel oder Abfrageregel Name des Produkts mit Artikelnummer das den Fehler ausgel st hat Pr fdatum Anz Abfrageregeln Anz Pr fregeln 12 04 2012 13 04 33 2 1 12 04 2012 12 49 53 1 Check the lenght of productname Abfrageragel Check if EClass classification is available Abfrageregel Cheik order min quanlibr 12 04 2012 12 44 35 2 1 12 04 2012 12 04 50 0 1 Pr freport Detailebene 3 Produkt bearbeiten Um die wichtigsten Daten eines Produktes schnell
66. gen So k nnen Sie sich ansehen wie die Produktinformationen im Katalog erscheinen ffnen dazu Sie ein Produkt zum Bearbeiten so wie in Produkt bearbeiten siehe Seite 23 beschrieben Schritt 1 Wechseln Sie in die ausf hrliche Produktbearbeitung durch klicken auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Schritt 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau Produktgruppe anlegen Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung Katalogverwaltung im Abschnitt Katalog bearbeiten siehe Seite 9 Lieferant bzw Katalog pr fen Eink ufer Schritt 1 Klicken Sie im Katalogbaum auf die Produktgruppe unter der sie die neue Produktgruppe anlegen wollen Enth lt die angeklickte Produktgruppe ausschlie lich Produkte wird die neue Produktgruppe eine Ebene h her angelegt Schritt 2 Klicken Sie auf Neue Produktgruppe C Schritt 3 Tragen Sie einen Namen f r die Produktgruppe ein Schritt 4 optional Tragen Sie eine Beschreibung f r die Produktgruppe ein Schritt 5 optional Legen Sie Anh nge f r die Produktgruppe an Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Produkt hinzuf gen unter dem Punkt Anh nge Schritt 6 Klicken Sie auf Speichern STOP Ist in der bergeordneten Produktgruppe oder der Katalogwurzel eine Preisregel definiert gilt diese auch f r die neue Produktgr
67. gen Der Kunde erh lt eine E Mail in der er mittels Links die Best tigung versenden kann Somit hat der Lieferant die Freigabe bekommen und kann f r diesen Kunden eine Vorlage erstellen Der Lieferant erstellt freitags die Vorlage stellt ein dass sie von Montag ab zwei Wochen g ltig ist und gibt die Vorlage frei Die Anforderungen des Kunden waren sehr speziell Deshalb hat der Lieferant die Server Komponenten genau aufeinander abgestimmt Damit der Kunde kein Produkt herausnimmt oder ein Ersatzprodukt w hlt das mit den brigen Komponenten zusammen nicht funktionieren w rde legt er zus tzlich fest dass die Produkte der Vorlage nur komplett oder gar nicht bestellt werden d rfen Der Kunde wird benachrichtigt kann montags die Vorlage an seinen Warenkorb anh ngen und die Produkte beim Lieferanten bestellen veenion GmbH Seite 71 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Retouren einsehen Die folgende Abbildung veranschaulicht den Prozess grafisch Kunde bittet Lieferant per Telefon oder Mail um ein Angebot Innerhalb Impact Ordering i Ueferant bitter Kunde um ii Freigabe im System jAworisierung ERS A Lieferant erstellt Vorlage und versendet sie ber das System an den Kunden Kunde erstellt anhand der Vorlage einen Warenkorb undstartet Bestellprozess Kunde kann Vorlage b b i b i b i b b
68. gwurzel zur cksetzen indem Sie auf klicken oder Schrittweise ber die Symbole G die bergeordneten Produktgruppen bis hin zur Katalogwurzel aufrufen Die Produktgruppe k nnen Sie aber auch durch Navigieren im Katalogbaum ndern Klicken Sie auf Ergebnisse anzeigen K um die Suche zu starten Zu jedem Produkt kann eine Reihe von Symbolen angezeigt werden Symbol Beschreibung Produkt nicht freigegeben Klicken zum freigeben Produkt freigegeben Produkt abgelehnt Klicken zum Bearbeiten Produkt bearbeitet Produkt verf gt ber Preisstaffelung Id EN e e Tagespreis Produkt verschieben Kurzanleitung Im folgenden Beispiel wird beschrieben wie das Verschieben von Produkten funktioniert Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung Katalogverwaltung im Abschnitt Katalog bearbeiten siehe Seite 9 Lieferant bzw Katalog pr fen Eink ufer Lesen Sie in diesem Kapitel insbesondere den Unterpunkt Arbeiten mit dem Katalogmen bevor Sie fortfahren Schritt 1 Klicken Sie sich bis zu den Produkten der gew nschten Produktgruppe vor Im Beispiel sind das die Produkte der Gruppe Referenzartikel Diese werden nun im Hauptfeld angezeigt veenion GmbH Seite 11 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Kataloge anlegen und bearbeiten Schritt 2 Navigieren Sie sich nun durch den Katalogbaum bis die Produktgruppe angezeigt wird in die Sie das Produkt verschieben wollen Benutzen Sie daz
69. hrem Lobby eine Nachricht und je nach Lobbyeinstellungen auch eine E Mail Beantworten Klicken Sie in der Lobby oder in der E Mail auf den Link um die Preisanfrage zu beantworten Sie k nnen auch eine bersicht aller Preisanfragen einsehen 1 Klicken Sie unter dem Men punkt Lieferant auf Preisanfragen Die Seite Preisanfragen Registerkarte Offen wird angezeigt 2 Klicken Sie auf i um die Details einer Preisanfrage einzusehen bzw die Preisanfrage zu beantworten Die Seite Preisanfrage wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 3 Geben Sie in das Feld Einzelpreis den Preis des Artikels ein 4 Als Steuersatz wird der Normalsteuersatz des Landes des Lieferanten eingeblendet Sie k nnen den Satz jedoch ndern 5 Soll der eingegebene Preis nur bis zu einem bestimmten Datum gelten geben Sie dieses Datum in das Feld G ltig bis ein 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che welche zur Verf gung stehen h ngt vom Status ab Zwischenspeichern um die Preisanfrage zu speichern ohne sie zu senden Antwort senden um die Preisanfrage an den K ufer zu senden Kein Angebot um die Anfrage abzulehnen Stornieren um die Preisanfrage zu stornieren Abbrechen um die Seite zu verlassen ohne Ihre nderungen zu speichern Um eine bersicht aller Preisanfragen die Sie beantwortet haben bzw von Ihnen oder vom K ufer storniert wurden einzusehen klicken Sie auf die Regist
70. hritt 7 Klicken Sie auf Weiter Das Programm wechselt in den Dialog Lieferantenvorlage Karteikarte Artikel Hier k nnen Sie Produkte in die Vorlage bernehmen Der Kunde erh lt eine Nachricht dass diese Vorlage aktualisiert wurde Sind die Positionen sichtbar kann er sie sich bereits anschauen Warenkorb gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Lieferantenvorlagen Lieferantenvorlage f llen Lieferant Lieferantenvorlagen k nnen wie Warenk rbe ber die ganz normale Produktsuche gef llt werden Der Unterschied besteht darin dass die Produkte mit Klick auf das Warenkorbsymbol nicht in den Warenkorb sondern in die Vorlage bernommen werden Um eine Vorlage f r einen Kunden mit Produkten zu f llen m ssen Sie die Autorisierung und eine Vorlage f r diesen Kunden aktivieren Wechseln Sie auf die Karteikarte Artikel im Dialog Lieferantenvorlagen Dorthin gelangen Sie ber Lieferant gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Vorlagen gt Klick auf i bei der entsprechenden Vorlage Oder Klick auf Weiter beim Anlegen einer Vorlage Produkte bernehmen Schritt 1 Benutzen Sie die Suche siehe Seite 31 um sich Produkte anzeigen zu lassen Sie k nnen nur Produkte aus Ihrem Sortiment sehen die der Benutzer dieser Vorlage Kunde auch bestellen darf Schritt 2 Klicken Sie auf f um das Produkt in die Vorlage zu bernehmen Schritt 3 Wiederholen Sie Schritt 1 und 2 solange bis Sie alle gew nschten Produkte in die Vorlage ber
71. ind hier Impact Ordering Bearbeitung Einchecken A M B C Pr fung E MKA Testa Produkte l schen Neue Produktgruppe Neues Produkt Arikelimpor Arlikelexport 1 QA Produkte na FE Yergleichsfunktior Katalog MKA Test 1 002 1 Sonderbgbharfdiung 097 s g MKA_Test3 001 002 amein 016 O Produktgruppe Auslandshestellung 2 N U w G x Auslandsbestellung Suchbegriff E H Ellass 5 1 05 Artikelnummer ran m G 002 Alle Artikel i J Inwestilionsgut 00 e Labain g O Emeboisseonzeigen F Katalogverwaltung A Arbeiten mit dem Katalogmen Der Katalogbaum ist aufgebaut wie das Dateisystem in Windows Das hei t Sie k nnen sich Gruppen und deren Untergruppen anzeigen lassen indem Sie auf die Namen der Produktgruppen I und die Produkte klicken Der Katalogbaum wird entlang des linken Bildschirmrandes angezeigt die Produkte unterhalb der Katalogverwaltung in der Mitte des Schirms Wenn Sie durch den Katalogbaum navigieren und dabei auf die Namen der Produktgruppen klicken werden immer die Produkte der Produktgruppe angezeigt auf die Sie gerade geklickt haben Wollen Sie die Produktanzeige unver ndert lassen und sich trotzdem weiter durch den Katalog klicken benutzen Sie die Pfeiltasten F Dieses Vorgehen ist n tig wenn Sie Produkte oder Produktgruppen verschieben wollen Ein Pfeil nach unten bedeutet Die Gruppe ist vollst ndig aufgeklappt ein Pfeil nach links bedeutet Diese Gruppe enth
72. ind mit einer h heren Priorit t versehen Die Produkte dieser Kataloge werden bei Artikeln mit gleicher oder hnlicher Treffergenauigkeit zuerst angezeigt A Die Sortierung nach Artikelnamen kann bei gro en Datenbanken sehr zeitaufw ndig sein Erweiterte Suche Die Erweiterte Suche erm glicht Ihnen die Suche nach Artikelnummer Hersteller Lieferant und Preis Suche nach Artikelnummer Hersteller Lieferant Es wird ber alle vorhandenen Artikelnummern Bestellnummer Hersteller EAN usw gesucht e Es werden nur genaue Treffer gefunden e Wildcard Suchen Verwendung von und sind m glich Mehr Infos zur Wildcard Suche finden Sie im Abschnitt Suchregeln siehe Seite 32 Beispiele Suche nach Artikelnummer veenion GmbH Seite 34 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produktsuche Tragen Sie die Nummer des Artikels in das Feld Artikelnummer ein und klicken Sie auf Suche starten gt es werden Ihnen alle Artikel mit genau dieser Nummer angezeigt Tragen Sie die Nummer des Artikels in das Feld Suchbegriff ein und klicken Sie auf Suche starten gt es werden Ihnen alle Artikel mit dieser und hnlicher Nummer angezeigt Die Suche nach der Artikelnummer 0000210004 findet beispielsweise auch Artikel mit der Nummer 0000210002 0000210009 0000280004 0000210014 usw Suche nach Hersteller Tragen Sie den den Namen des Herstellers oder einen Teil des Namens in das Feld Hersteller ein gt es wer
73. ldung Filterauswahl B Wenn Sie mehrere Filter ausw hlen m ssen Sie folgendes beachten Innerhalb einer Kategorie erfolgt eine Oder Verkn pfung zwischen den Filtern Das Beispiel in der Abbildung Oder Auswahl liefert als Ergebnisse alle Produkte mit einer Breite von 135 mm ODER 400 mm Das Plus vor dem Wert in der Klammer bei den nicht ausgew hlten Filtern zeigt an um wie viele Treffer sich die Abfrage erh ht wenn zus tzlich dieser Filter ausgew hlt wird Breite 100 mm 13 135mm 400 mm 8 450 mm 14 470 mm 14 707 mm 12 mehr Abbildung Oder Auswahl veenion GmbH Seite 44 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Hintergrund Suche in OCI Systemen Zwischen verschiedenen Kategorien erfolgt eine Und Verkn pfung zwischen den Filtern Das Beispiel in der Abbildung Und Auswahl liefert als Ergebnisse alle Produkte mit einer H he von 625 mm UND einer Breite von 450 mm 62 5 mm amp 410 mm 1 57 U mm itt 450 mm amp 1 100 mm 0 451 mm 2 mehr mehr Abbildung Und Auswahl Sind bei einem Hauptffilter alle Werte ausgegraut bedeutet das dass dieser Filter keine Treffer mehr liefert Er wird dann durch einen Seitenfilter ersetzt der noch Treffer liefert Filtern nach eClass Attributen Ist der Katalog nach eClass 6 x klassifiziert k nnen Sie ber die eClass Gruppen Ihre Suche weiter einschr nken siehe Abbildung Suche in eClass Gruppe
74. leiste weiter links angezeigt e Merkmale gleicher Priorit t werden alphabetisch aufsteigend sortiert Suche ber die Merkmalsleiste Nach Eingabe eines Suchbegriffs werden f r die gefundenen Treffer in Abh ngigkeit von der Trefferanzahl und einer vom Administrator einstellbaren Priorit t die sinnvollsten Filterm glichkeiten dargestellt Dazu wird das Ergebnis der Suchanfrage nach enthaltenen Merkmalen Farbe H he Breite Hersteller etc analysiert Diese werden dem Benutzer als Filterkategorien unterhalb der Suchzeile pr sentiert Im folgenden Beispiel siehe Abbildung Merkmalsleiste wurde als Suchbegriff Papier eingegeben Als Merkmale hat das System Hersteller H he Breite Farbe und Deckelfarbe ermittelt Die Werte beispielsweise blau oder 100 mm werden als anklickbare Suchfilter unterhalb der Kategorie angezeigt veenion GmbH Seite 42 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suche ber die Merkmalsleiste A Bei mehr als 2000 Treffern erfolgt keine Auswertung der Merkmale mehr Als Kategorie steht dann nur Hersteller zur Verf gung A Filterkategorie bzw Hauptfilter maximal 6 B Vorhandene Werte einer Kategorie als Suchfilter maximal 6 C Klick auf mehr zeigt weitere Werte dieser Kategorie als Suchfilter D Weitere Filterkategorien als Liste Seitenfilter nkorb T Status Arbeitsbereich Profil amp Zur ck H he A Breite Weitere 360 mm 19 100 mm 1
75. m CH 775 kg i2 1 870 mrm 3 240 kg 2 1 675 mm B 300 kg 3 1 950 mm 14 390 ky 2 mehr mehr e Er w hlt einen Schrank mit einer Gesamth he von 1950 mm Die Anzahl der Treffer reduziert sich auf 14 Im Bereich Gesamth he sind die Zahlen in der Klammer nun mit einem Plus versehen wie die folgende Abbildung zeigt Das bedeutet dass sich die Zahl der Treffer um diese Anzahl erh ht wenn zum veenion GmbH Seite 54 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchbeispiele gew hlten Merkmal ein weiteres aus dieser Gruppe ausgew hlt wird In diesem Beispiel w rden sechs zus tzliche Treffer angezeigt wenn Eike bei der Gesamth he noch 1875 mm ausw hlen w rde Ihm w rden dann alle Aktenschr nke aufgelistet die maximal 200 Euro kosten und 1950 mm oder 1875 mm hoch w ren Gesamth he 375 mm 2 417 mm 2 1 175 mm 4 1 870 mm i 3 1 875 mm 6 1 950 mm 8 mehr Eike w hlt zus tzlich zur Gesamth he beim Merkmal Gesamtbreite 700 mm und 950 mm aus Er bekommt nun alle Aktenschr nke aufgelistet die maximal 200 Euro kosten 1950 mm hoch und 700 mm oder 950 mm breit sind Gesamth he Gewicht Gesamtbreite 2 180 kg i1 700 mm amp 1 170 mm 1 705 kg 1 050 mm gt 50 mm 32 225 kg i2 1 200 mm 1 1 500 mm 2 730 kg 1 1 260 mm 2 1 870 mm 2 750 kg dt 1 500 mm 1 1 950 mm amp 345 kg 1 1 55
76. m Bearbeiten des Katalogs die Vergleichsfunktion anhaken siehe Abbildung Vergleichsfunktion aktivieren Zus tzlich zum Namen Ihres aktuellen Katalogs werden dahinter nun Name und Versionsnummer des Katalogs angezeigt der zum Vergleich der Preise herangezogen wird Bearbeitung Bearbeitung Pr fung Produkte l schen Neue Produktgruppe Neues Produkt Artikelimport Artikelexport M Yergleichsfunktion Katalog MKA Testi 001 007 Vergleichskatalog MKA Testi ol Freisgruppe net customer EUR a i Toleranz g nstiger 1 In Toleranz teurer Abbildung Vergleichsfunktion aktivieren Nun k nnen Sie die Vergleichsparameter einstellen e W hlen Sie die Preisgruppe aus deren Preise verglichen werden sollen e Stellen Sie die Toleranzwerte ein von denen der aktuelle Preis vom alten abweichen darf Mit Toleranz g nstiger legen Sie fest um wie viel Prozent der neue Preis g nstiger als der alte sein darf mit Toleranz teurer bestimmen Sie um wie viel Prozent das Produkt teurer sein darf e Sie k nnen die Toleranzwerte auch am Katalog speichern wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken Damit sind die Felder Toleranz g nstiger und Toleranz teurer f r diesen Katalog immer mit den gespeicherten Werten vorbelegt Ansonsten sind die Felder jeweils immer mit 1 Prozent ausgef llt A Die Vorbelegung bleibt auch bestehen wenn der Katalog abgelehnt wird veenion GmbH Seite 17 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferan
77. n Nach Produkten suchen Suchbegriff Nur suchen in Computersystern Zubeh r 23 Datentr ger Aufbewahrung 15 Abbildung Suche in eClass Gruppen Ein Beispiel Sie suchen nach dem Suchbegriff Notebook Als Treffer bekommen Sie 200 Laptops und 1000 Notebook Taschen Da die Notebook Taschen in der Summe mehr Merkmale enthalten werden diese als Hauptfilter angezeigt und verdr ngen die Filter der Notebooks aus dem Blickfeld In der Regel werden Sie bei diesem Suchbegriff aber genau an denen interessiert sein Im Bereich Nur suchen in k nnen Sie die eClass Produktgruppe f r Notebooks w hlen und so die Notebooks von den Taschen trennen Nun werden Ihnen nur noch Filter angezeigt deren Merkmale sich auf Notebooks beziehen Hintergrund Suche in OCI Systemen Impact Ordering kann so eingerichtet werden dass OCI Systeme durchsucht werden k nnen ohne dass der sonst bliche Absprung in das OCI System n tig ist Die Suche funktioniert dabei etwas anders e Bei der normalen Suche werden Suchergebnisse bereits angezeigt wenn nur der Katalog ausgew hlt wurde Die Ergebnisliste enth lt dann alle Artikel dieses Katalogs Bei der Hintergrund Suche in OCI Systemen werden in der Liste erst Ergebnisse angezeigt wenn nach einem Begriff gesucht wurde veenion GmbH Seite 45 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchbeispiele e Die Suche ber die Merkmalsleiste ist nicht m glich e Beim Klick auf de
78. n anzuzeigen Die Seite Auftragsbest tigungen bzw Auftragsbest tigungspositionen wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte um Auftragsbest tigungen mit einem bestimmten Status anzuzeigen Sie k nnen in der bersicht nach Eintr gen suchen und die Anzeige der bersicht anpassen siehe Informationen suchen und Arbeiten mit bersichten im Handbuch Allgemeine Informationen f r alle Benutzer 1 Um die einzelnen Positionen einer Auftragsbest tigung in der bersicht Auftragsbest tigungen anzuzeigen klicken Sie auf das Symbol neben der Auftragsbest tigung Klicken Sie auf das Symbol il um die Details einer Auftragsbest tigung bzw Auftragsbest tigungsposition anzuzeigen Die Seite Auftragsbest tigung wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Auftragsbest tigung l schen Eine Auftragsbest tigung k nnen Sie l schen solange sie nicht abgeschlossen ist 1 2 3 4 O1 Klicken Sie auf der Seite Lieferant auf den Link Bestellungen Klicken Sie auf den Link Bestellungen Klicken Sie auf die Karteikarte mit Mit Auftragsbest tigung Markieren Sie das Kontrollk stchen bei der Bestellung bei der Sie die Auftragsbest tigung l schen wollen Klicken Sie auf die Schaltfl che Auftragsbest tigung Klicken Sie auf die Schaltfl che L s
79. n m ssen Sie hier die Zip Datei die die Bilder enth lt angeben Der Schritt ist dann nicht mehr optional veenion GmbH Seite 15 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Artikelexport ber Excel Schritt 5 Klicken Sie hinter einem der beiden Felder auf v Die Dateien werden unter den Feldern aufgef hrt und sind zum Import markiert Wollen Sie die Datei entfernen klicken Sie auf x Schritt 6 Tragen Sie ein Datum ein ab wann der die Artikel g ltig sein soll en Schritt 7 Tragen Sie ein Datum ein bis wann der die Artikel g ltig sein soll en Schritt 8 W hlen Sie einen Steuersatz aus Schritt 9 W hlen Sie die W hrung aus Schritt 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che Import starten Wird ein Artikel importiert der die gleiche Artikelnummer wie ein bereits im Katalog vorhandener Artikel hat so wird der Artikel im Katalog ersetzt Ist der Artikel in einer anderen Produktgruppe als die in die importiert wurde wird er zus tzlich in die aktuelle Produktgruppe gelegt Artikelexport ber Excel Per Excel Import k nnen Sie die Artikel einer Produktgruppe so exportieren dass Sie wieder f r einen sp teren Import siehe Seite 14 geeignet sind Gehen Sie dazu wie folgt vor e Wechseln Sie dazu in der Pr fliste in eine Produktgruppe die keine Untergruppen enth lt e Die Schaltfl che Artikelexport wird eingeblendet Klicken Sie auf diese Schaltfl che e W hlen Sie ob Sie die Datei nur f
80. n spezielles Notebook oder ein bestimmter Akku f r ein Mobiltelefon e Weitere Bilder Sind f r den Artikel mehrere Bilder hinterlegt wird unterhalb des Bildes die Anzahl angezeigt und Sie k nnen mit den Pfeilen die Bilder durchbl ttern Sie k nnen Produkte auch aus der Detailansicht und der Anzeige f r hnliche Artikel in den Warenkorb legen Klicken Sie auf das Symbol amp oder um ein Produkt in den Warenkorb zu legen Der Warenkorb mit dem Plus Zeichen zeigt an dass dieser Artikel bereits mindestens einmal im Warenkorb liegt Weitere Informationen erfahren Sie im Abschnitt Warenkorb f llen veenion GmbH Seite 57 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Favoritenliste verwenden Konfigurierbare Produkte Existieren von einem Produkt mehrere Varianten beispielsweise ein Notebook mit unterschiedlichem Prozessor kann das Produkt nicht direkt in den Warenkorb gelegt werden Statt der Warenkorbsymbole amp oder wird ein Zahnrad angezeigt Klicken Sie auf das Zahnrad um ihr Produkt in der gew nschten Variante zu konfigurieren und in den Warenkorb zu legen Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Konfigurationsprodukte Produktattribute Produkte k nnen mit verschiedenen Attributen versehen sein wie beispielsweise Gefahrgut Investitionsgut oder Kernsortiment Einige sind mit Symbolen gekennzeichnet die Bedeutung entnehmen Sie der folgenden Tabelle Symbol Produktattribut Gefahrg
81. n Produktnamen in der Ergebnis Liste werden nicht die Produktdetails wie bei der Suche in internen Katalogen angezeigt Statt dessen wird ein Fenster mit den Produktinformationen des OCI Systems eingeblendet e In der Kataloginfo die Ihnen angezeigt wird wenn Sie den Mauszeiger ber den Katalog oder Produktgruppen Name bewegen steht Ihnen zus tzlich der Link Zum externen Katalog zur Verf gung Dar ber k nnen Sie in das OCI System springen und dort suchen Suchbeispiele In Impact Ordering k nnen Sie Produkte auf verschiedene Arten suchen Die folgenden Szenarien verdeutlichen das an einigen Beispielen und zeigen wie die Suchfelder aus dem Kapitel Arbeiten mit der Suche siehe Seite 31 zusammenarbeiten Hinweis Wenn von Katalogen oder allen Katalogen gesprochen wird sind damit nicht alle im System vorhandenen Kataloge gemeint sondern nur diejenigen f r die ein Nutzer berechtigt ist Szenario 1 e Eike Eink ufer meldet sich im System an e Auf der Startseite findet er die globale Suche und gibt im Feld nach Produkten suchen den Begriff noteb ein e Unterhalb des Eingabefeldes klappt eine Liste auf Sie enth lt alle Begriffe die noteb enthalten und bei der Suche Treffer liefern dabei handelt es sich nur um Begriffe die in den Katalogen vorkommen f r die Eike berechtigt ist e Eike Eink ufer w hlt mit der Maus notebook aus und klickt auf Suche starten otehookk fer otehookrucksack otehookstander otehooktasch
82. n Sie auf Ablehnen Ablehnen in den Details Wechseln Sie auf die Liste der Vorlagen ber Lieferant gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Vorlagen Mit Klick auf i wechseln Sie in die Details der Vorlage Klicken Sie auf Ablehnen veenion GmbH Seite 83 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Rechnungen verwalten Sie k nnen eine Liste aller Rechnungen einsehen nach Rechnungen suchen und neue Rechnungen anlegen Rechnungen anlegen 1 2 Klicken Sie unter dem Men punkt Lieferant auf Rechnungen Klicken Sie auf Rechnung anlegen Die Seite Rechnung anlegen wird angezeigt Aktivieren Sie bei den gew nschten Bestellungen das Kontrollk stchen Klicken Sie auf die Schaltfl che Rechnung anlegen Die Seite Rechnung anlegen wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Geben Sie eine Transaktionsnummer f r die Rechnung ein Sie k nnen im Bereich Rechnungspositionen die Angaben in den Feldern Menge St ckpreis und Steuer ndern Klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren um die Felder nach nderungen neu zu berechnen Etwaige Reklamationen werden ber cksichtigt sowie die Option Lieferdatum als Bewertungsdatum verwenden die hier daf r sorgt dass der Preis des Produktes zum Lieferzeitpunkt ber cksichtigt wird Au erdem k nnen Sie hier an der Bestellung bestehende Konditionen wie etwa Versandkosten aber nur falls Ber ck
83. n Warenkorb legen Produkt der Favoritenliste hinzuf gen 1 Suchen Sie nach dem Produkt siehe Produkte suchen auf Seite 36 2 Klicken Sie in der Produkt bersicht auf das Symbol 76 neben dem Produkt Favoriten in den Warenkorb legen 1 W hlen Sie im Men Warenkorb den Men punkt Favoriten Die Seite Favoriten wird angezeigt IT Zubeh r UfheleFreidorfer GZ 3300 00300 09 tr zubeh r Wlbel Freidorfer SZ 3300 00300 17 IT Zubeh r Ulhel amp Freidorer SZ 3300 003000 DJERSON Interface SER R52320 Serieller DERSON Stylus Photo RX520 MFP A4 OHF I2EMB DIMM DSI1050C 1055CM Ail color US 05110005 Zubeh r InkyMatrix Kambiger te Zubeh r f r Plotter gt Bay N 1 750 EUR Wr I i 173 80 EUR Wr kain Preis verfasbar IT Zubehor Ubel Freidorter SZ 3300 00300 0 PLEXTOR 25 DVD R 4 7GB 120Min 16x SP RT T Kat q mport Landkarte 100 100 2 A Festpreisartike 7 eer ils 15 70 EUR I is 00 EuR zum Warenkorb hinzuf gen 2 Markieren Sie W die gew nschten Produkte geben Sie die gew nschte Menge ein und klicken Sie auf die Schaltfl che zum Warenkorb hinzuf gen Produkt aus der Favoritenliste entfernen Klicken Sie in der Favoritenliste oder Produkt bersicht auf das Symbol 36 neben dem Produkt Produkte vergleichen Zum Vergleichen von Preisen und Produkteigenschaften k nnen Sie Produkte nebeneinander anzeigen lassen 1 Suchen Sie nach den Produkten die Sie vergleichen m chten
84. n werden Daf r gibt es zwei M glichkeiten Freigabe ber den Dialog Wechseln Sie auf die Karteikarte Freigabe im Dialog Lieferantenvorlagen Dorthin gelangen Sie ber Lieferant gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Vorlagen gt Klick auf i bei der entsprechenden Vorlage Oder Klick auf Freigabe nach dem Anlegen einer Vorlage Schritt 1 optional Bearbeiten Sie den Namen der Vorlage im Feld Name Schritt 2 Geben Sie einen Zeitraum an in dem die Vorlage g ltig sein soll Mit Klick auf k nnen Sie das Datum mit der Maus einstellen Schritt 3 Tragen Sie im Feld Angebotsnummer eine Nummer ein Schritt 4 optional Haken Sie Produkte k nnen nicht unabh ngig bestellt werden an wenn die Produkte der Vorlage nur zusammen bestellt werden sollen Dem Kunden ist es dann nicht m glich nur einzelne Positionen aus der Vorlage zu bestellen Schritt 5 optional F gen Sie auf der Karteikarte Kommunikation Kommentare Links und Anh nge hinzu Schritt 6 Klicken Sie auf Freigeben Der Kunde erh lt eine Nachricht dass die Vorlage freigegeben wurde Positionen werden automatisch sichtbar geschaltet Warenkorb gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Lieferantenvorlagen oder Warenkorb gt Vorlagen Freigabe ber die Liste Schritt 1 Wechseln Sie ber Lieferant gt Lieferantenvorlagen in die Karteikarte Vorlagen Schritt 2 Klicken Sie bei der Vorlage die Sie freigeben wollen auf c Der Kunde erh lt eine Nachricht dass
85. nd h chstens 200 Euro kosten Im Katalogbaum werden nur noch die Kataloge angezeigt die f r diese Suche Treffer liefern veenion GmbH Seite 53 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchbeispiele e Eike Eink ufer blendet die Merkmalssuche ein Nach Produkten suchen Aktenschrank Anlkelnumner Lieferant Hersteller Farbe Gesamthohe Weitere Classieline 20 a Buiche Dekor 1 2 375 mer 2 Merkmale KAISER KRAFT 34 a lichierau i a 4713 mm i2 i Hrelie ichlarau RAL 7035 70 1 175 mm 4 H he 1 970 mm 3 4 F achbodernfarha t Pi 1 875 mm f 1 450 mm 14 Merkmals Filter Be e Kataloge Sie sind hier Impact Ordering Pro Warenkorb 0 Arlikel Ale Kataloga Hein Filter 0 EUR Alle Kataloge i 124 Produkta gefunden b Burobedarf Staples Advantage 0 Wed Essa Sale 1 von PKAISERKRAFT_Testkatalog 000 Breite OS M L C e Unterhalb der Suche erh lt er nun eine Auswahl von Merkmalen die typisch f r das Produkt sind In diesem Fall Farbe Breite Gesamth he etc Die Zahl in der runden Klammer gibt an wie viele Produkte mit diesem Merkmal vorhanden sind F r die Suche Aktenschr nke mit einem Maximalpreis von 200 Euro gibt es beispielsweise 14 Schr nke mit einer Gesamth he von 1 950 mm Farbe Gesamth he Gewicht BOuche Dekor 1 375 mm iA a T3 kgr ichtgrau 1 412 mm 2 200 kg i2 ichtgrau RAL 7035 70 1 175 m
86. ner Reklamation anzuzeigen Die Seite Reklamation wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Reklamationen eines Lieferscheins einsehen 1 Klicken Sie unter dem Men punkt Lieferant auf Lieferungen 2 Klicken Sie auf den Link Lieferscheine Die Seite Lieferscheine wird angezeigt Sie k nnen in der bersicht nach Eintr gen suchen und die Anzeige der bersicht anpassen siehe Informationen suchen und Arbeiten mit bersichten im Handbuch Allgemeine Informationen f r alle Benutzen 3 Klicken Sie auf das Symbol il neben dem Lieferschein 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Reklamation W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Registerkarte zu erhalten 5 Klicken Sie auf das Symbol il um die Details einer Reklamation anzuzeigen Die Seite Reklamation wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten veenion GmbH Seite 69 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Retouren einsehen Retouren einsehen Sind durch Reklamationen R cksendungen notwendig geworden k nnen Eink uferfirmen in Impact Ordering Retouren anlegen Sie k nnen eine Liste aller Retouren zu Ihren Bestellungen einsehen 1 Klicken Sie unter dem Men punkt Lieferant auf Lieferungen 2 Klicken Sie auf den Link Retouren Die Seite Retouren wird angezeigt W hlen Sie den Men
87. ng gerade aktiv ist Klicken Sie auf 3 zum Deaktivieren A Es kann immer nur eine Autorisierung aktiv sein Aktivieren Sie eine neue Autorisierung solange eine andere aktiv ist wird diese deaktiviert und die neue Autorisierung aktiv Nachdem Sie die Autorisierung aktiviert haben wechselt das Programm auf die Karteikarte Vorlagen Zum Anlegen einer Vorlage gehen Sie wie folgt vor Schritt 1 Klick auf Neue Vorlage erstellen Das Programm wechselt in den Dialog Neue Lieferantenvorlage Schritt 2 Geben Sie im Feld Name einen einen Namen f r die Vorlage ein Schritt 3 optional Geben Sie den Zeitraum an in dem die Vorlage g ltig sein soll Schritt 4 optional Tragen Sie eine Angebotsnummer ein Schritt 5 optional Haken Sie an ob die Produkte die Sie der Vorlage hinzuf gen bis zur Freigabe unsichtbar bleiben sollen Das hei t der Kunde kann die Produkte erst sehen wenn Sie die Vorlage freigegeben haben Sie k nnen die Produkte auch nachtr glich ber die Liste sichtbar schalten indem Sie auf klicken Ein erneuter Klick auf macht die Produkte wieder unsichtbar veenion GmbH Seite 79 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Lieferantenvorlage Schritt 6 optional Haken Sie Produkte k nnen nicht unabh ngig bestellt werden an wenn die Produkte der Vorlage nur zusammen bestellt werden sollen Dem Kunden ist es dann nicht m glich nur einzelne Positionen aus der Vorlage zu bestellen Sc
88. nommen haben Schritt 4 Klicken Sie auf Vorlage Schritt 5 Klicken Sie auf Speichern Der Kunde erh lt eine Nachricht dass diese Vorlage aktualisiert wurde Sind die Positionen sichtbar kann er sie sich bereits anschauen Warenkorb gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Lieferantenvorlagen Solange die Vorlage nicht freigegeben wurde k nnen Sie beliebig oft Produkte hinzuf gen oder entfernen Rufen Sie die Details der Vorlage in der Liste einfach mit Klick auf il unter Lieferant gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Vorlagen auf Sie k nnen auch Produkte frei hinzuf gen wenn der Rahmenvertrag dies erlaubt Die Menge einer Position bleibt in der Lieferantenvorlage und im Warenkorb auch f r den Kunden nderbar Felder die Produkteigenschaften beschreiben wie Bestelleinheit Inhalt Artikelnummer Name Preis und Steuersatz sind bei einer aus der Lieferantenvorlage in den Warenkorb bernommenen Freiformposition nicht mehr nderbar Gew nschte Lieferdaten k nnen in Lieferantenvorlagen nicht mehr eingegeben aber im Warenkorb nachgetragen werden veenion GmbH Seite 80 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Lieferantenvorlage Bei einem Produkt mit Preis auf Anfrage kann der Lieferant den Preis selbst eintragen oder einen eventuell vorhandenen Katalogpreis bernehmen Lieferantenvorlage freigeben Lieferant Damit der Kunde eine Lieferantenvorlage verwenden kann muss sie freigegebe
89. nt Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung Katalogverwaltung im Abschnitt Katalog bearbeiten siehe Seite 9 Lieferant bzw Katalog pr fen Eink ufer e Um den Katalog wieder einzuchecken Klicken Sie auf die Schaltfl che Einchecken A e Wenn Sie nderungen vorgenommen haben und diese verwerfen wollen klicken Sie auf die Schaltfl che Ablehnen e Wollen Sie die nderungen bernehmen klicken Sie auf die Schaltfl che Zur Freigabe weiterleiten Sie k nnen den Katalog danach nicht mehr auschecken und bearbeiten Das ist erst nach der Freigabe von Eink uferseite aus m glich Wer gibt frei e Die fachliche Freigabe erfolgt immer durch den die Nutzer die von Eink uferseite aus festgelegt wurden Wurde von Eink uferseite kein Freigabeverfahren gew hlt entf llt die fachliche Pr fung und die Kataloge werden direkt zur technischen Freigabe an den zust ndigen Katalogmanager weitergeleitet e Wurden keine Katalogmanager von der Eink uferseite zugewiesen wird der Katalog an die Katalogmanager weitergeleitet die das Recht f r alle Firmen haben und zu der Firma geh ren die dem Lieferanten als verantwortliche Firma zugewiesen wurde Gibt es dazu keinen Eintrag wird der Katalog an alle Katalogmanager mit dem Recht f r alle Firmen weitergeleitet e Sobald ein oder mehrere Katalogmanager zugewiesen wurde erfolgt die technische Freigabe ausschlie lich ber diese veenion GmbH Seite 30 Benutzerhandbuch
90. nur Sichten auf bestimmte Produkte eines Katalogs kann der Lieferant nur Produkte in die Vorlage f llen die in der Sicht des Kunden enthalten sind Die Status einer Lieferantenvorlage a Freigegeben Kunde oder Lieferant hat die Vorlage freigegeben Positionen der Vorlage f r Kunden sichtbar Positionen der Vorlage f r Kunden nicht sichtbar Akzeptiert Lieferant wartet auf Freigabe Akzeptiert Kunde Angefragt Kunde Z Wartet auf Freigabe veenion GmbH Seite 78 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Lieferantenvorlage M gliche Aktionen beim Arbeiten mit Lieferantenvorlagen Nachricht an Nachrieht an Ablahrar Ablahnen dnra Positionen elatstelatatste Lieferant Hinzuf gen rezaber t e Te e e e a e kundal Hinzuf gen EN nicht rn glich Aus Vorlage WE arstalk Lieferantenvorlage anlegen Lieferant Um eine Vorlage f r einen Kunden anzulegen und mit Produkten zu f llen m ssen Sie die Autorisierung Siehe Abschnitt Autorisierungen f r diesen Kunden aktivieren Zum Aktivieren wechseln Sie ber Lieferant gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Kunden in den Dialog Lieferantenvorlagen Klicken Sie in der Liste Ihrer Autorisierungen auf F vor der Autorisierung die Sie aktivieren wollen Der Dialog wechselt auf die Karteikarte Vorlagen Zum Deaktivieren der Autorisierung klicken Sie auf die Karteikarte Kunden Das Zahnrad zeigt Ihnen welche Autorisieru
91. o wie in Produkt bearbeiten siehe Seite 23 beschrieben Schritt 1 Wechseln Sie in die ausf hrliche Produktbearbeitung durch klicken auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Schritt 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Multimedia Text und Internet Links hinzuf gen Geben Sie den Text oder die Adresse der Internet Seite in das Eingabefeld neben der Schaltfl che Neuer Text Link ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Text Link A Internet Links werden auch ohne Eingabe von http erkannt Externe Multimedia Dateien hinzuf gen 1 Geben Sie den Pfad und Dateinamen in das Eingabefeld neben der Schaltfl che Hochladen ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um nach der Datei zu suchen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hochladen Bilder werden direkt angezeigt andere Dateitypen werden als Link dargestellt Klicken Sie auf den Link um die Datei zu ffnen Im System gespeicherte Dateien hinzuf gen 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Die Seite Multimediadaten wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 2 Suchen Sie bei Bedarf nach der Datei die Sie hinzuf gen m chten siehe Informationen suchen 3 Klicken Sie auf das Symbol um die Datei hinzuzuf gen Die im System gespeicherten Dateien
92. omatischen L schkommentar versehen M glichkeit 2 L schen im Bearbeiten Dialog Schritt 1 Lassen Sie Sie sich die Produkte anzeigen siehe Seite 11 Schritt 2 Klicken Sie auf Schritt 3 Tragen Sie im Feld L schkommentar den Grund ein weshalb Sie das Produkt ablehnen Schritt 4 Klicken Sie auf L schen A Das Produkt wird nicht wirklich aus dem Katalog gel scht sondern nur unsichtbar und erh lt den Status abgelehnt Wenn Sie den Katalog als Excel Datei exportieren werden der L schkommentar und Nutzername bei dem entsprechenden Produkt eingetragen Die Tabelle kann beispielsweise als Hinweis an den Lieferanten geschickt werden Abgelehntes Produkt wieder annehmen Schritt 1 Lassen Sie Sie sich die Produkte anzeigen siehe Seite 11 Schritt 2 Klicken Sie bei dem gew nschten Produkt auf F Schritt 3 Klicken Sie auf Auschecken R ckg ngig veenion GmbH Seite 29 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Transparenz Transparenz Wurde ein Produkt ver ndert sind die bearbeiteten Felder anschlie end Gelb markiert um kenntlich zu machen dass sie ge ndert wurden siehe Abbildung Ver ndertes und unver ndertes Feld Wenn Sie den Mauszeiger in den gelb markierten Bereich bewegen erscheint neben dem Zeiger ein Fragezeichen und es wird der Wert des Feldes vor der nderung angezeigt T Lieferzeit Tag e Ver ndertes und unver ndertes Feld Katalog einchecken Liefera
93. port sofort starten an Sollen Import Ersetzung zu einem anderen Zeitpunkt starten haken Sie die Option Import sp ter starten an und tragen Sie das Datum ein Schritt 7 Klicken Sie auf Speichern Katalog auschecken Lieferant Um einen Katalog und die darin enthaltenen Produkte zu bearbeiten muss er ausgecheckt werden Der Katalog kann danach nur noch von dem Benutzer bearbeitet werden der ausgecheckt hat Schritt 1 Rufen Sie die den Katalog Dialog ber die Men punkte Lieferant gt Kataloge gt Kataloge auf Schritt 2 W hlen Sie in der Registerkarte Freigegeben mit Klick auf i den Katalog aus den Sie auschecken wollen veenion GmbH Seite 8 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Kataloge anlegen und bearbeiten Schritt 3 Sofern der Katalog nicht bei einem anderen Nutzer zur Freigabe vorliegt oder bereits bearbeitet wird kann er mit Klick auf die Schaltfl che Auschecken ausgecheckt werden Auf der Registerkarte Bearbeitung finden Sie alle Kataloge die aktuell nicht von Ihnen ausgecheckt werden k nnen Mit dem Auschecken haben Sie die Voraussetzung zum Bearbeiten des Katalogs siehe Seite 9 geschaffen Kataloge anlegen und bearbeiten Kataloge k nnen Sie nun ganz einfach bearbeiten indem Sie beispielsweise Produkte oder Produktgruppen mit der Maus verschieben Impact Ordering aktualisiert dabei im Hintergrund alle Einstellungen und die neue Position des Produktes oder der Gruppe im
94. r Lieferant gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Kunden in die Dialog Lieferantenvorlagen Schritt 2 Klicken Sie bei der Anfrage die Sie autorisieren wollen auf il Schritt 3 optional Versehen Sie die Anfrage mit Kommentar Anh ngen und oder Links Schritt 4 Klicken Sie auf Akzeptieren Der Lieferant hat nun das Recht f r den Kunden eine Vorlage zu erstellen diese Vorlage mit Produkten zu f llen und an den Kunden zu senden Hinweis Ist das System so konfiguriert dass ber Autorisierungsanfragen nicht nur im Postfach sondern auch per E Mail informiert wird k nnen Kunde und Lieferant eine Anfrage ber einen Link aus der E Mail heraus akzeptieren Das funktioniert jedoch nur wenn dem Nutzer eindeutig eine Firma zugeordnet werden kann Ist ein Nutzer beispielsweise Besteller f r mehrere Firmen ist das Akzeptieren per E Mail nicht m glich Autorisierungsanfrage ablehnen Eine Autorisierungsanfrage kann jederzeit auf Kunden und Lieferantenseite abgelehnt werden auch wenn sie bereits akzeptiert worden ist Einzige Voraussetzung Sie darf beim Lieferanten nicht aktiv geschaltet sein Wird eine Autorisierung abgelehnt die bereits akzeptiert war werden alle betroffenen Lieferantenvorlagen abgelehnt die auf Basis dieser Autorisierung erstellt wurden Artikel aus der Vorlage die sich bereits im Warenkorb befinden k nnen noch bestellt werden Zum Ablehnen einer Anfrage wechseln Sie Auf Lieferantenseite ber Lieferant gt
95. ring Impact Ordering f r Lieferanten Wenn Sie als Lieferant Zugriff auf Impact Ordering haben k nnen Sie Kataloge Rechnungen Bestellungen und Lieferungen im System verwalten Sie k nnen Bestehende Kataloge in Impact Ordering hochladen und bearbeiten Preisanfragen beantworten Bestellungen die ber das System an Sie versendet wurden einsehen und herunterladen Auftragsbest tigungen und Lieferavis anlegen Lieferscheine Reklamationen und Retouren einsehen Rechnungen anlegen Liste mit Rahmenvertr gen einsehen Lieferantenvorlagen erstellen Kundennummern verwalten veenion GmbH Seite 5 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Kataloge verwalten A Voraussetzung zum Arbeiten mit Katalogen importieren ersetzen bearbeiten ist das Berechtigungsset Katalogmanager Lieferant das vom Administrator vergeben wird Sie k nnen Kataloge in das System laden oder neue Kataloge in Impact Ordering anlegen Sie k nnen Kataloge mit den folgenden Formaten hochladen e BMEcat 1 0 und BMEcat 1 2 Dieses Format wird vom Bundesverband Materialwirtschaft Einkauf und Logistik e V herausgegeben Weitere Informationen finden Sie auf der BMEcat Internetseite e HH XML 1x Spezielles Format das auf kundenwunsch von der veenion GMbH in das BMEcat Format berf hrt werden kann Mit dem Katalogmanager k nnen Sie Kataloge bearbeiten Durch die Anlage von Produktgruppen k nnen Sie Ihren Katalog strukturi
96. rn ffnen Sie dazu ein Produkt zum Bearbeiten so wie in Produkt bearbeiten siehe Seite 23 beschrieben Schritt 1 Wechseln Sie in die ausf hrliche Produktbearbeitung durch klicken auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Schritt 2 Klicken Sie auf die Karteikarte Preise Im Bereich Preisverlauf werden alle f r das Produkt eingetragenen Preise angezeigt Schritt 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen wenn Sie einen Preis hinzuf gen wollen auf L schen wenn Sie den Preis l schen wollen und auf Bearbeiten wenn Sie einen Preis bearbeiten wollen Preis hinzuf gen Schritt 1 W hlen Sie die Preisgruppe Schritt 2 Geben Sie einen Steuersatz ein Schritt 3 Geben Sie einen G ltigkeitszeitraum an es ist nicht m glich zwei Preise mit den gleichen Optionen und dem gleichen G ltigkeitszeitraum anzulegen Schritt 4 W hlen Sie Preis bei Lieferantenfirma erfragen wenn der Preis des Produktes beim Bestellen erfragt werden soll im Katalog wird dann statt des Preises der Hinweis Fragen Sie ihren Lieferaten nach dem Preis angezeigt Wollen Sie einen ganz normalen Katalogpreis w hlen Sie die Option Preisliste Schritt 5 optional Haken Sie Tagespreis an wenn der Preis von Tag zu Tag variiert Zum Beispiel bei l Schritt 6 optional Tragen Sie eine Zahl in diesem Feld ein um ein Intervall f r die Erh
97. rstellt werden soll f r mehrere Firmen zust ndig sein F r welche er letztendlich die Anfrage autorisiert kann beim Erstellen der Anfrage noch nicht feststehen Angezeigt werden alle Benutzer die keiner Lieferantenfirma angeh ren Darf der ausgew hlte Kunde keinen Warenkorb anlegen oder nicht aus den Katalogen des Lieferanten bestellen wird nach der Auswahl mit Haken best tigen eine Fehlermeldung angezeigt Kann der Kunde im aktuellen Berechtigungsset keinen Warenkorb anlegen oder die Kataloge des Lieferanten nicht sehen so wird in seinen anderen Berechtigungssets nachgeschaut ob es eines gibt f r das er Produkte des Lieferanten bestellen darf Nur dann kann der Lieferant die Autorisierungsanfrage anlegen veenion GmbH Seite 75 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Autorisierung Kann der Benutzer aus den Katalogen des Lieferanten bestellen bekommt er im nun unterhalb des Kunden Auswahlfeldes vorhandenen Bereich Information die betreffenden Kataloge aufgelistet Ist ein Kunde f r mehrere Firmen zust ndig wird er in diesem Feld trotzdem nur einmal angezeigt Der Firmenname hinter dem Kundenname hat in diesem Fall keine Aussagekraft F r welche Firma der Kunde letztendlich gegen ber dem Lieferanten auftritt legt der Kunde beim Akzeptieren der Anfrage fest Zu Schritt 5 Um einen Anhang hinzuzuf gen klicken Sie auf Durchsuchen W hlen Sie danach das Dokument Bild aus das Sie hinzuf gen
98. sandtaschen verpackungen u Zub O Gepolsterte Versandtaschen L Hausposttaschen Koffer Trolleys Taschen Rucks cke Brillenetuis koffer Taschen f r Computer elektronische Ger te Laminiertaschen folien und Laminierzubeh r SK Taschen SK H llen SK Schilderrahmen O versandtaschen Spezialversandtaschen Moch zu viele Treffer Bitte geben sie mehr Details ein Abbildung Vorschlagsliste Produktgruppen veenion GmbH Seite 37 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produktgruppensuche Kataloge die in Metakaloge eingeordnet sind werden bei der Suche wie Produktgruppen behandelt Das hei t sie werden in der Vorschlagsliste unterhalb der Gruppe des Metakatalogs dargestellt siehe Abbildung Vorschlagsliste Produktgruppen Metakatalog Gruppen eines Metakatalogs erkennen Sie an diesem Symbol Das hei t Kataloge k nnen in der Vorschlagsliste unter Umst nden doppelt auftauchen Einmal als Produktgruppe des Metakatalogs und einmal als normaler Katalog wenn darin eine Produktgruppe vorhanden ist die dem Suchbegriff entspricht E M bel Gruppe des EI IKEA Catalogue UK DJ IKEA Sortiment Frankreich CJ IKEA Sortiment Frankreich O IKEA des petits Metakatlogs CJ B romaterial Corporate Express O Adre etiketten B roetiketten Colli Anh Gi Drogerieartikel O Inkjetetiketten Laseretiketten O Lachrandetiketten Abbildung Vorschlagsliste Produktgruppen Metakatalog
99. se nicht angezeigt Auch nicht Fotopapier Premium Superplus Boost Fotopapier matt 3 Findet Produkte die die Suchbegriffe a 270g 2 Fotopapier matt und 270g enthalten Die Zahl hinter steht f r die Priorit t beim Anzeigen der Ergebnisse Je h her die Zahl desto h her die Priorit t In diesem Beispiel werden die Suchergebnisse zuerst nach matt Priorit t 3 sortiert diese Ergebnisse wiederum nach 270g Priorit t 2 Ganz oben steht nun mattes Fotopapier mit einem Gewicht von 270g Sucht in allen Produktbeschreibungen Artikelnummern Schl sselw rtern usw Boolean F ller OR Findet alle Artikel die entweder F ller oder Operator Gelschreiber Gelschreiber oder beides enthalten Etwa OR Tintenf ller Fettpressen F ller Sucht in allen Produktbeschreibungen Artikelnummern Schl sselw rtern usw Boolean Tinte AND rot Findet alle Artikel die die Begriffe Tinte und rot Operator enthalten Etwa Tintenpatrone rot AND Tintenkulimine rot Sucht in allen Produktbeschreibungen Artikelnummern Schl sselw rtern usw AND ist bei der Suche der Standard Operator Suchen Sie einen Artikel der beide Begriffe enthalten soll m ssen Sie AND nicht extra angeben Boolean Tinte NOT rot Liefert die gleichen Ergebnisse wie Tinte AND Operator rot au er den Artikeln die den Begriff rot NOT enthalten Suchen Sie einen Artikel der beide Begriffe enthalten soll m ssen Sie AND nicht extra angeben veenion GmbH Seite 3
100. sichtigung bei Rechnungspr fung eingestellt anlegen diese werden bei Vorhandensein eingeblendet Sie k nnen aber an dieser Stelle keine nicht bestellten und nicht gelieferten Posten eingeben Im Bereich Kommentare k nnen Sie Kommentare Links und Dateien anh ngen Mehr Informationen zu Kommentaren und Anh ngen finden Sie unter Kommentare und Anh nge im Handbuch Allgemeine Informationen f r alle Benutzer Wenn Sie keine weiteren Rechnungen f r die Bestellung erfassen m chten aktivieren Sie die Option Rechnungserfassung f r die Bestellung beenden So lange die Rechnung nicht abgeschlossen ist kann sie bearbeitet werden Diese Funktion steht Lieferanten nicht zur Verf gung Klicken Sie auf Speichern Rechnungen suchen Sie k nnen eine bersicht aller Rechnungen anzeigen und nach Rechnungen suchen 1 2 Klicken Sie unter dem Men punkt Lieferant auf Rechnungen Klicken Sie auf den Link Suche nach Rechnungen Die Seite Rechnungen wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten veenion GmbH Seite 84 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Rechnungen suchen Sie k nnen in der bersicht nach Eintr gen suchen und die Anzeige der bersicht anpassen siehe Informationen suchen und Arbeiten mit bersichten im Handbuch Allgemeine Informationen f r alle Benutzer 1 Klicken Sie auf das Symbol il um die Details einer Rechnung ein
101. sleiste Voraussetzungen 42 Suche ber die Merkmalsleiste 2002220022002220 nennen 42 Hintergrund Suche in OCI Systemen u0222200200ne nenne nennen 45 Siege Ole ee ee ee 46 Suchergebnisse ee ee ee en 56 Favoritenliste verwenden essen 59 POSTEN EEE een 59 Einstellungen f r den Produktvergleich ndern 60 Bestellungen verwalten z 2u0 00 00000nannannnnnnnn 61 Bestellungen einsehen und herunterladen 24202220220 61 Einfache Preisanfrage beantworten zur ckziehen Lieferant 62 Multi Lieferanten Preisanfrage beantworten u2 2s02220220200 63 Multi Lieferanten Angebot bearbeiten 2220242022202022 2000 64 Abgelaufene Multi Lieferanten Anfragen u0224002240 Renee 64 Auftragsbest tigungen anlegen 2 2u02220020000enn nenn nennen 64 Auftragsbest tigungen einsenen 0224402220020ne nenne nenn nennen 65 Auftragsbest tigung l schen u 66 Lieferungen verwalten uuu200000a00a00nn0nannnnnnnnnnn 67 Lieferavis anlegen 22uu222022s0 anne anne anne anne anne anne anne anne nennen nenne 67 Lieleravis SINN ee 68 Lieferscheine einsehen 2 02220240022020002n0 000er nnn nenn namen nenn 68 Reklamationen einsenen 2 0240022020002n0nnnnnonnnnne nn nnnnen 69 veenion GmbH Seite ii Inhalt Benutzerhandbuch
102. t Der Katalogmanager kann beispielsweise die Gruppen B robedarf M bel und Werkzeuge anlegen und in jede Gruppe die passenden Kataloge schieben W hlt ein K ufer oder Bedarfsanforderer den Metakatalog aus werden ihm nur die Gruppen angezeigt in der sich Kataloge befinden f r die der Nutzer berechtigt ist Ist er f r keinen Katalog daraus berechtigt wird ihm der Meta Katalog nicht angezeigt e EClass Kataloge sofern eingerichtet Produkte und Produktgruppen sind nach dem EClass Schema sortiert e Kundenklassifikation sofern eingerichtet Produkte und Produktgruppen sind nach einem individuellen Schema sortiert W hlen Sie per Mausklick einen Katalog aus und durchsuchen Sie Ihn indem Sie sich durch die Produktgruppen klicken Die jeweilige Produktgruppe wird dabei immer im Feld in allen Katalogen eingetragen Wenn Sie nun im Feld Suchbegriff einen Begriff eingeben wird nur die aktuell gew hlte Produktgruppe und deren Untergruppe n durchsucht veenion GmbH Seite 40 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suche ber den Katalogbaum Der Katalogbaum ist wie in der folgenden Abbildung aufgebaut KAISERKRAFT_ Testkatalog 25713 Lager 10434 Lager u Regalk sten 3705 T Gro behaller aus Kunsteloff Tanks Container 654 K sten Kisten Boxen aus Alu und Holz 134 K sten Kisten Boxen aus Kunsisioff 1266 Regale mit und ohne Kasten 181 Schranke mit
103. t lieferanten oder katalogspezifisch angelegt werden Lieferanten k nnen die Regeln nur einsehen Die Pr fung wird automatisch nach dem Einchecken oder beim Ersetzen eines Katalogs durchgef hrt Au erdem kann die Pr fung manuell angesto en werden M gliche Szenarien k nnten sein Die Pr fung ob ein Pflichtfeld etwa die Artikelnummer ausgef llt ist ein Eintrag beispielsweise der Produktname die Mindestl nge erf llt ein Eintrag beispielsweise der Produktname die Maximall nge nicht berschreitet ein Eintrag in einem Textfeld aus dem vorgegebenen alphanumerischen Wertebereich stammt ein Eintrag in einem Zahlenfeld aus dem vorgegebenen Wertebereich stammt und einen Minimal und Maximalwert nicht verletzt alle Produkte des Katalogs f r eClass klassifiziert sind Pr fregeln Stellen Pr fregeln einen Fehler fest verhindern sie die Freigabe des betreffenden Katalogs Abfrageregeln Abfrageregeln informieren dar ber ob bei einer Katalogpr fung Fehler gefunden wurden haben jedoch keinen Einfluss auf den Freigabeprozess Das hei t im Gegensatz zu Pr fregeln verhindern Abfrageregeln nicht die Freigabe eines Katalogs veenion GmbH Seite 20 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Pr f und Abfrageregeln Lieferant Pr f und Abfrageregeln einsehen Lieferant Systemregeln Systemregeln gelten f r das ganze System also f r alle Lieferanten und deren
104. t Ar Nr ORDER_UNITICONTENT_UNIN e ee 011 MKA_Testd t Freisbesonderheiten 011 Notebook Grundger st 0024010001 fast alle Typen dabei 15 15 s 1 St ck 1 St ck N tzliche Dinge 010 7 Akku f r Notebook Grundger st t4 pe mandatory 33 Akku f r Notebook Grundgerust t Sonderbehandlung 0197 Spezielle IO FPunkte 05 Suchelests 027 0024010002 1 St ck 1 St ck Produkt per Drag and Drop verschieben Produktgruppe verschieben Kurzanleitung Im folgenden Beispiel wird beschrieben wie das Verschieben von Produktgruppen funktioniert Lesen Sie dazu unbedingt den Unterpunkt Arbeiten mit dem Katalogmen im Abschnitt Katalog bearbeiten siehe Seite 9 Lieferant bzw Katalog pr fen Eink ufer veenion GmbH Seite 12 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Katalog als Excel Tabelle speichern Schritt 1 Klicken Sie sich bis zu der gew nschten Produktgruppe vor Im Beispiel ist das Neue Produktgruppe Die Gruppe wird oberhalb des Suchfeldes angezeigt siehe Abbildung Produktgruppe per Drag and Drop verschieben Schritt 2 Navigieren Sie sich nun durch den Katalogbaum bis die Produktgruppe angezeigt wird in die Sie Ihre Gruppe verschieben wollen Benutzen Sie dazu ausschlie lich die Pfeile vor den Produktgruppen Wenn Sie auf den Namen der Produktgruppe klicken wird diese Produktgruppe oberhalb des Suchfeldes angezeigt und nicht mehr die Gruppe die Sie
105. t antandi Vorlage einen Warenkorb und startet Bestellprozess Kunde kann Vorlage weiterhin verwenden r t t t i I i t i i i i i i i i i i i i i i I i i t I i i t I i i I i i i I j I i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i t i i i i i I t i i i t i i i i i i i i i Abbildung Vorlage vom Kunden veenion GmbH Seite 73 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Autorisierung Autorisierung Um eine Lieferantenvorlage zu erstellen ben tigen Sie zuerst einen Autorisierung von dem Nutzer f r den Sie die Vorlage erstellten wollen Der Lieferant muss sich erst vom Kunden autorisieren lassen Deshalb muss er vor der eigentlichen Anfrage eine Autorisierungsanfrage versenden die der Kunde best tigen muss Auf Kundenseite wird die Autorisierungsanfrage zusammen mit der Lieferantenvorlage versendet Der Kunde muss also nicht extra eine Autorisierungsanfrage stellen M gliche Status einer Autorisierungsanfrage Neue Autorisierungsanfrage Versendet Wartet auf Aktion von Empf nger kad Versendet Eigene Aktion erforderlich 4 Anfrage abgelehnt a Anfrage akzeptiert Autorisierung aktiviert M gliche Aktionen im Verlauf einer Autorisierungsanfrage Ablahnaer Ablahrnwn Akraptierar MacinkkEan Machricit as Versenden versenden ER Kunde Lieferant 5 LBschen
106. ten impact ordering Produktpreise vergleichen e Sie k nnen sich nun wie gewohnt durch den Katalogbaum klicken Die Liste der Produkte wird jedoch um die Spalte Delta erg nzt siehe Abbildung Produktliste mit Preisvergleich Dort finden Sie die Ergebnisse des Preisvergleiches f r jedes Produkt Krodukt Artikelnummer Her st Art Mr LieTen zen Preis Hello Werp Einheit Min Menge MEA Tasti U Druckkugelschreiber nachhilibar FH Schaft blau Schrei Mau 2500332P 3 0081 Packung net customer EUR Preis unbekanm nat_list EUR 2 Tage 50 Siuck 1 Packung MKA Testi Mineralwasser i0 75h 10 00 1 Kasten nel customer EUR Prais unbekanrd U00021 DOLA 12 Siuck net_list EUR HEA Testi Noteimak EIN ODE FI St ck net_customer EUR 1 Siock Freis unbekann i net_list EUR HEA _ Testl C USR Stein aan 0012 1 St ck HEA_Testl CI use Gein 000d 000g dad 00 1 0 06567 1 Sl ck nei_customer EUR l Preis unbekar n 1 Sl ck net list EUF Abbildung Produktliste mit Preisvergleich Der Preisvergleich im Einzelnen e F r Toleranz g nstiger und Toleranz teurer sind jeweils 1 Prozent als Toleranz eingestellt e Das Produkt Druckkugelschreiber ist um 55 Prozent billiger geworden Da dieser Wert au erhalb der Toleranz von einem Prozent liegt ist der Wert gefettet Die gr ne Farbe und das Minus bedeuten dass der neue Preis unter dem alten liegt e Das Produkt Mineralwasser ist um 42
107. tlegen welche Informationen beim Produktvergleich angezeigt und welche Informationen bei Unterschieden zwischen den Produkten hervorgehoben werden sollen 1 W hlen Sie die Produkte die Sie vergleichen m chten und zeigen Sie den Produktvergleich an siehe Produkte vergleichen auf Seite 59 2 Klicken Sie auf der Seite Produktvergleich auf die Schaltfl che Einstellungen Die Seite Einstellungen Produktvergleich wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 3 Aktivieren Sie W das Kontrollk stchen im Bereich Zeige Daten f r jeden Informationstyp den Sie vergleichen m chten 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen im Bereich Markiere Unterschiede f r jeden Informationstyp der bei Unterschieden zwischen den Produkten hervorgehoben werden soll Unterschiede werden mit dem Symbol A und fett gedrucktem Text markiert 5 Klicken Sie auf Speichern Die Seite Produktvergleich wird mit den aktualisierten Einstellungen angezeigt Diese Einstellungen werden bei allen Produktvergleichen verwendet A Wenn Sie den Informationstyp Preise deaktivieren LI k nnen Sie auf der Seite Produktvergleich keine Produkte in den Warenkorb legen veenion GmbH Seite 60 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Bestellungen verwalten Firmen die Zugriff auf Ihre Kataloge haben k nnen aus diesen Katalogen Produkte bestellen Sie k nnen eine bersicht all Ihrer
108. u ausschlie lich die Pfeile vor den Produktgruppen Wenn Sie auf den Namen der Produktgruppe klicken werden die Produkte dieser Gruppe im Hauptfeld angezeigt und nicht mehr die Produkte die Sie verschieben wollen Beachten Sie Sie k nnen Produkte nur in Produktgruppen verschieben die keine weiteren Produktgruppen mehr enthalten da das Programm ansonsten nicht wei in welche Gruppe das Produkt verschoben werden soll Schritt 3 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Namen des Produktes hier Akku f r Notebook und halten Sie die Taste gedr ckt Schritt 4 Ziehen Sie das Produkt mit der Maus in die gew nschte Produktgruppe hier N tzliche Dinge im Katalogbaum auf der linken Seite Beachten Sie dass Sie Produkte nicht in bergeordnete Produktgruppen verschieben k nnen also in Produktgruppen die weitere Produktgruppen enthalten Schritt 5 Sobald sich ein Rahmen um die Produktgruppe ffnet lassen Sie die Maustaste los Siehe Abbildung Produkt per Drag and Drop verschieben Sie haben das Produkt in eine neue Gruppe verschoben Preisregeln f r Produkte werden beim Verschieben nicht ber cksichtigt Pr fen Sie deshalb ob Ihr verschobenes Produkt auch die richtige Preisgruppe hat Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Preisgruppen f r Produkte bearbeiten Dieser Hinweis gilt f r die Eink uferseite Lieferanten k nnen keine Preisgruppen bearbeiten Produkt namenslose Subgruppe coo l Artikelnummer Hers
109. ues Produkt QA Produkte 0189 Artikelnummern 02 Produktgruppe Neue Prdouktgruppe 2 Artikelnummern Spezialf lle Suchbegriff 00 Artikelnummer lextrerne Artikelf cozi an i on Neue Prdouktgruppe Fesipreisarlikel 0115 merma Lieferzeit Ol Produktgruppe per Drag and Drop verschieben veenion GmbH Seite 13 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Katalog als Excel Tabelle speichern Katalog als Excel Tabelle speichern Zum Exportieren des Katalogs als Excel Datei Klicken Sie auf Anschlie end k nnen Sie ausw hlen wo die Excel Tabelle gespeichert werden soll und den Katalog in dieses Format exportieren Exportiert werden alle Produkte aus dem Katalog bis zu der Seite der Liste auf der Sie sich gerade befinden Sollen alle Produkte des Katalogs exportiert werden gehen Sie auf die letzte Seite der Liste Artikelimport ber Excel Per Excel Import k nnen Sie einem Katalog neue Artikel hinzuf gen oder bestehende ver ndern Dabei sind einige Voraussetzungen zu beachten e Unterst tzt werden aktuell nur die Excel Formate 97 bis 2003 e Die Excel Datei muss explizit als UTF 8 gespeichert werden e Sie m ssen sich in einer Produktgruppe befinden die keine Untergruppen besitzt da ansonsten die Schaltfl che Artikelimport nicht angezeigt wird Aufbau der Excel Datei In der Excelimportdatei werden die folgenden Spalten in dieser Reihenfolge erwartet Artikelnummer
110. uf um die Positionen anzuzeigen und klicken Sie dann in das Kontrollk stchen neben den Positionen um diese zu markieren Sie k nnen mehrere Bestellungen bzw Positionen markieren 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Auftragsbest tigung Die Seite Auftragsbest tigung wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten F r jede markierte Bestellung werden der Name der bestellenden Firma und die bestellten Produkte angezeigt Wurde f r eine Bestellposition noch keine Auftragsbest tigung erstellt wird der Text Auftragsbest tigungen in rot angezeigt 6 Sie k nnen f r die gesamte Bestellung und f r einzelne Bestellpositionen Auftragsbest tigungen anlegen Gesamte Bestellung K nnen alle bestellten Positionen am gleichen Tag geliefert werden k nnen Sie einfach im Feld Voraussichtliches Lieferdatum das Lieferdatum eingeben Dieses Datum wird dann als best tigtes Lieferdatum f r alle Positionen eingetragen Einzelne Bestellposition Um eine Auftragsbest tigung f r eine einzelne Position zu erstellen klicken Sie auf das Symbol Felder zur Eingabe der Auftragsbest tigung werden angezeigt Standardm ig entsprechen die Details der Auftragsbest tigung den Details der Bestellung Um weitere Auftragsbest tigungen f r die gleiche Bestellposition anzulegen klicken Sie wiederholt auf das Symbol Klicken Sie auf wenn Sie eine Auftragsbest tigung entfernen m
111. um ein bis wann Ihr Angebot g ltig sein soll In dem Feld ist das Datum vorgeblendet das der Anfragen Ersteller eingegeben hat Sie k nnen ein sp teres Datum eingeben aber kein fr heres Schritt 5 optional F llen oder ndern Sie pro Position die Felder Artikel Nr Artikel Beschreibung und MwSt Schritt 6 Tragen Sie im Feld Einzelpreis Ihren Angebotspreis ein und klicken Sie auf zum bernehmen des Preises Schritt 7 Sofern der Anfragen Ersteller eine Frage gestellt hat beantworten Sie diese oder entfernen Sie die Frage mit Klick auf x aus der Anfrage Schritt 8 optional Entfernen Sie Positionen f r die Sie kein Angebot abgeben m chten mit Klick auf x aus der Anfrage Schritt 9 optional Versehen Sie Ihr Angebot mit Klick auf auf H he der Kopfdaten mit Kommentar Links und Anh ngen die sich auf das gesamte Angebot beziehen und klicken Sie auf bernehmen Mit Klick auf 2 auf H he der einzelnen Positionen legen Sie Kommentar Links und Anh nge an die sich auf die jeweilige Position beziehen Hat der Anfragen Ersteller bereits einen Kommentar verfasst oder Anh nge hinzugef gt erkennen Sie das an diesem Symbol Mit Klick auf das Symbol k nnen Sie den Kommentar lesen und gegebenenfalls erwidern Schritt 10 Wechseln Sie auf das Karteiregister Bedingungen wenn Sie weitere Informationen ber die Ausschreibung wollen Dort finden Sie Ver ffentlichungsdatum Ausschreibungsenddatum veenion GmbH Seit
112. ung wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 3 Um eine Bestellung herunterzuladen klicken Sie auf eines der folgenden Symbole Klicken Sie auf dieses Symbol um ein protokolliertes Download der Bestellung in PDF Format durchzuf hren Die Bestellung wird als PDF Datei angezeigt In der Spalte Kontakt Lieferant wird Ihr Name eingetragen Ri Klicken Sie auf dieses Symbol um ein protokolliertes Download der Bestellung in CBL Format durchzuf hren Die Bestellung wird exportiert und steht als CBL Datei zur weiteren Bearbeitung zur Verf gung Sie k nnen die CBL Datei sofort ffnen oder speichern In der Spalte Kontakt Lieferant wird Ihr Name eingetragen veenion GmbH Seite 61 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Einfache Preisanfrage beantworten zur ckziehen Lieferant A Sie k nnen die Bestellung mehrmals als Kopie herunterladen aber nur der erste protokollierte Download gilt als bertragungsbeweis f r die Bestellung Einfache Preisanfrage beantworten zur ckziehen Lieferant Wenn Sie im Katalog keinen Preis f r ein Produkt anlegen siehe Produktpreise bearbeiten auf Seite 24 wird den Benutzern des Katalogs anstelle des Preises der Text Fragen Sie Lieferant nach dem Preis angezeigt Benutzer k nnen auf diesen Link klicken um Ihnen eine Preisanfrage zu senden Hat ein Benutzer Ihnen eine Preisanfrage gesendet erhalten Sie in I
113. uppe Das hei t Legen Sie in dieser Produktgruppe ein neues Produkt an werden die Preisregeln bernommen sofern sie nicht explizit eine eigene f r das Produkt definieren veenion GmbH Seite 28 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produkt ablehnen Produktgruppe bearbeiten und l schen Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung Katalogverwaltung im Abschnitt Katalog bearbeiten siehe Seite 9 Lieferant bzw Katalog pr fen Eink ufer Schritt 1 Klicken Sie sich bis zur gew nschten Gruppe durch den Katalogbaum Schritt 2 Klicken Sie unterhalb oder neben der Produktgruppe auf die Klammer in der die Anzahl der Produkte dieser Produktgruppe angezeigt L wird Der Dialog zum Bearbeiten der Gruppe ffnet sich Schritt 3 Bearbeiten Sie die Gruppe wie im Kapitel Produktgruppe anlegen siehe Seite 28 beschrieben Zum L schen einer Produktgruppe klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Die Produkte dieser Gruppe werden in den Status abgelehnt gesetzt Enth lt die Produktgruppe Untergruppen werden diese direkt unter die bergeordnete Gruppe geh ngt Anh nge bearbeiten Sie wie im Kapitel Produkt hinzuf gen unter dem Punkt Anh nge beschrieben Produkt ablehnen M glichkeit 1 L schen in der Liste Haken Sie das oder die Produkte in der Liste der Katalog und Produktverwaltung an und klicken Sie auf Produkte l schen Das die Produkt e werden gel scht und mit einem aut
114. ut Investitionsgut Kernsortimentsartikel ee x amp gt Das Produkt ist entsorgungspflichtig Das Produkt ist neu im Sortiment Details zum Anbieter ansehen Klicken Sie auf oder Wi f r mehr Details zum Anbieter Klicken Sie auf der Lieferantenseite auf den Men punkt Hilfe wenn Sie ausf hrlichere Informationen zu den dortigen Angaben w nschen K rzlich angesehene Produkte anzeigen lassen Unterhalb des Bereichs Warenkorbs werden Ihnen rechts die Produkte angezeigt die Sie k rzlich angesehen haben Favoritenliste anlegen Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt Favoritenliste verwenden auf Seite 59 Produkte vergleichen Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt Produkte vergleichen auf Seite 59 Produkte in den Warenkorb legen Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt Warenkorb f llen A Die im Katalog ausgew hlten Produkte werden immer dem aktiven Warenkorb hinzugef gt Ist kein Warenkorb aktiv wird ein neuer Warenkorb angelegt M chten Sie einem bestimmten Warenkorb Produkte veenion GmbH Seite 58 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Favoritenliste verwenden hinzuf gen m ssen Sie vor dem Suchen diesen Warenkorb aktivieren siehe Warenk rbe aktivieren und deaktiveren Favoritenliste verwenden Produkte die Sie oft bestellen k nnen Sie Ihrer Favoritenliste hinzuf gen Dann m ssen Sie nicht erneut nach den Produkten suchen sondern k nnen sie direkt aus der Favoritenliste in de
115. veenion impact ordering Impact Ordering f r Lieferanten Benutzerhandbuch impact ordering Version 8 0 Vertraulichkeit Dieses Dokument und die darin enthaltenen Informationen d rfen ausschlie lich zu Zwecken der Bewertung der Applikationen von veenion in dessen Zusammenhang dieses Dokument verf gbar gemacht wurde verwendet werden Das Dokument beinhaltet Betriebs und Gesch ftsgeheimnisse von veenion oder Dritten die veenion zur Verwendung und Weitergabe dieser Informationen erm chtigt haben Die Informationen d rfen nur von den zust ndigen Personen innerhalb der internen Organisation des Empf ngers durchgef hrt werden Dieses Dokument und die darin enthaltenen Informationen d rfen nur mit schriftlicher Einwilligung von veenion Dritten zug nglich gemacht werden Sofern das zugrunde liegende Angebot nicht angenommen wird sind dieses Dokument und alle ggf davon erstellten Kopien veenion auf erstes Verlangen zur ckzugeben Copyright 2015 veenion GmbH Alle Rechte vorbehalten Kein Teil der Dokumentation darf in irgendeiner Form ohne schriftliche Genehmigung der veenion GmbH reproduziert ver ndert oder weiterverarbeitet werden Die veenion GmbH bem ht sich um eine vollst ndige und richtige Dokumentation bernimmt aber keine Garantie f r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit der enthaltenen Informationen Texte Grafiken Links und anderer Daten Die Informationen in dieser Dokumentation unterliegen st ndigen Ver nderungen
116. veenion GmbH Seite 38 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suche ber den Katalogbaum Haben Sie eine Produktgruppe ausgew hlt werden Ihnen die Ergebnisse wie im Abschnitt Anzeigebereich auf Seite 56 aufgelistet und der Katalogbaum ffnet sich nach einem bestimmten Schema das im folgenden Beispiel erl utert wird siehe Abbildung Katalogbaum Produktgruppensuche KAISERKRAFT_ Testkatalog 25213 Lager 10434 Lager u Regalk sten 3708 T Gro behaller aus Kunsteloff Tanks Container 654 K sten Kisten Boxen aus Alu und Holz 134 K sten Kisten Boxen aus Kunsisioff 1268 Regale mit und ohne Kasten 181 Schranke mit und ohne K sten 399 D Sicht Klapp und Schubladensvsterne Hem Sichllagerkasten 53 Sichtlagerk sten Kunststoff incl Zubeh r 557 SichtlagerkasteriStapelkasten 182 Stapelk rbe Draht 141 Paletten und Beh lter 73365 Zr E Regale 57301 Abbildung Katalogbaum Produktgruppensuche In der Vorschlagsliste wird die Produktgruppe Lager u Regalk sten aus dem Katalog Kaiserkraft Testkatalog per Mausklick ausgew hlt Der Katalogbaum baut sich nun wie folgt auf e An erster Stelle steht farblich hervorgehoben der Gesamtkatalog A e Die ausgew hlte Produktgruppe wird farblich noch deutlicher hervorgehoben C Dar ber steht die Gruppe in der sich die ausgew hlte Gruppe befindet Also die Elterngruppe
117. wenn die Produkte der Vorlage nur zusammen bestellt werden sollen Dem Kunden ist es dann nicht m glich nur einzelne Positionen aus der Vorlage zu bestellen veenion GmbH Seite 82 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Lieferantenvorlage Schritt 13 optional Klicken Sie auf Speichern wenn Sie die Vorlage noch nicht freigeben wollen Der Kunde erh lt eine Nachricht dass diese Vorlage aktualisiert wurde Sind die Positionen sichtbar kann er sie sich bereits anschauen Warenkorb gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Lieferantenvorlagen Schritt 14 Klicken Sie auf Freigeben Der Kunde erh lt eine Nachricht dass die Vorlage freigegeben wurde Positionen werden automatisch sichtbar geschaltet Warenkorb gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Lieferantenvorlagen oder Warenkorb gt Vorlagen Alternativ k nnen Sie die Vorlage auch sp ter ber die Liste freigeben Klicken Sie dazu bei der Vorlage die Sie freigeben wollen auf A Das Freigeben ber die Liste funktioniert nur wenn In der Vorlage die Felder Name und Angebotsnummer ausgef llt sind sowie ein G ltigkeitszeitraum angegeben ist Lieferantenvorlage ablehnen Lieferant Vorlagen k nnen Sie an verschiedenen Stellen ablehnen Ablehnen in der Liste Wechseln Sie ber Lieferant gt Lieferantenvorlagen gt Karteikarte Vorlagen auf die Liste der Lieferantenvorlagen Haken Sie die Vorlagen an die Sie ablehnen m chten Klicke
118. werden direkt angezeigt Sie m ssen keinen Link klicken Anzeigetyp und reihenfolge ndern 1 W hlen Sie in der Auswahlliste Anzeigetyp neben der Anlage den Anzeigetyp f r die Anlage etwa Miniaturbild eine kleinere Version des Bilds 2 Geben Sie in das Eingabefeld Anzeigereihenfolge neben der Anlage eine Nummer ein Diese Nummer legt die Position der Anlage auf der Seite fest Geben Sie z B eine 1 ein wenn die Anlage ganz oben im Bereich Anlagen bzw Multimedia angezeigt werden soll Anlageneigenschaften ndern 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten neben der Anlage veenion GmbH Seite 27 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Produktgruppe anlegen Die Seite Multimedia wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 2 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor z B ndern Sie die Breite und H he eines Bilds 3 Klicken Sie nach der Eingabe einer neuen H he oder Breite eines Bildes auf um das Seitenverh ltnis beizubehalten Mit einem Klick auf setzen Sie das Bild auf die Originalgr e zur ck 4 Klicken Sie auf Speichern Anlagen l schen Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen neben der Anlage Sie k nnen sich die Referenzen in der Registerkarte Vorschau anschauen Vorschau der Produktdaten anzeigen Wenn Sie Produktdaten hinzuf gen oder bearbeiten k nnen Sie die nderungen in der Vorschau anzei
119. ystem von US Dollar in die eingestellte Standardw hrung Euro umgerechnet e Im Katalogbaum werden nur noch die Kataloge angezeigt die f r diese Suche Treffer liefern e Eike Eink ufer gibt nun im Feld f r die Katalog Produktgruppensuche Daten ein Unterhalb des Eingabefeldes klappt eine Liste auf Sie enth lt alle Produktgruppen und Kataloge die den Begriff Daten enthalten und bei der Suche Treffer liefern CJ B robedarf Staples Advantage x O Datentr gerablagen Speichermedienablagen e Er w hlt die Produktgruppe Datentr ger Speichermedien und startet die Suche Das System beh lt die Filtereinstellungen und listet nun alle Artikel des Herstellers CEXP die maximal 22 29 Euro kosten und in der Produktgruppe Datentr ger Speichermedien vorhanden sind veenion GmbH Seite 52 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Suchbeispiele e Der zugeh rige Katalog ffnet sich im Katalogbaum an der entsprechenden Stelle ECAN TEST HE Suchbegriff Datentr ger Speichermedien Arikeinunmer here KOST et Dei R Datentr ger Speichermedien Kataloge Sie sind hier Impact Ordering Produktsuche Ala Kataloge Mein Filter H Weine Filer __ All Katalog 21 Produkte gefunden B robedarf Staples Advantage de Salta 1 yon u kfallbeseitigung di Allgemalnes Planengszubeh r 391 Proslukt Preis Hetto ariem ller Diskette DSHD 3 77 1 44 MO DOS Lg je a T FEN VOT
120. zusehen 2 Die Seite Detailansicht Rechnung wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten veenion GmbH Seite 85 Benutzerhandbuch Impact Ordering f r Lieferanten impact ordering Kundennummern anlegen Sie k nnen f r einkaufende Firmen Kundennummern anlegen Diese Kundennummern erscheinen im Rahmenvertrag im Bereich Verwaltung im Feld Interne Nummer und k nnen dort vom zust ndigen Eink ufer eingesehen werden Voraussetzung Lieferanten k nnen f r Eink uferfirmen einen neuen Rahmenvertrag anlegen wenn bereits mit der Mutterfirma ein Rahmenvertrag existiert Auf dieser Basis kann f r untergeordnete Firmen eine Kopie dieses Vertrags angelegt und mit einer eigenen Referenznummer versehen werden Ist kein passender Vertrag mit der Mutterfirma vorhanden wird eine Meldung ausgegeben und es kann keine Kundennummer angelegt werden 1 W hlen Sie den Men punkt Lieferant 2 W hlen Sie den Men punkt Verwaltung 3 Klicken Sie auf den Link Kundennummer Die Seite Kundennummer wird angezeigt Diese Seite listet alle Rahmenvertr ge auf die Sie mit Eink uferfirmen abgeschlossen haben W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 4 Um eine Kundennummer anzulegen bzw zu bearbeiten klicken Sie auf das Symbol A neben dem entsprechenden Rahmenvertrag Die Seite Kundenummer wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um d

Impact Ordering für Lieferanten - e-Shop

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