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sv.net Benutzerhandbuch

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1. 1 1 2 SICHERHEIT BEI DER BERTRAGUNG serssseeseeosnsnsnnnnssessonsnsnsnnunssensonsnnnnnssssennsnsnsnnnnsserenssnsnsnnsnssessnsenne 1 KURZ BERSICHT 1 1 4 NEUERUNGEN IN VERSION 9 0 seoesssooesssooesssoooesssoossssoosessoossssoosessoossssoosessoosessooesssoosessoossssooesssoosessose 2 1 4 1 ERWEITERUNG DER MELDUNGEN UM DIE UNFALLVERSICHERUNGSRELEVANTEN 2 1 4 2 INTEGRATION DER SOFORTMELDUNG MELDEGRUND 20 2 1 4 3 NDERUNGEN IM BEITRAGSNACHWEIS ecnesensnnsennenennnnnnnannnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnannnnnenennnneneenennnnnennnnen 3 1 4 4 R CKMELDUNG DER 51 5 4 1 4 5 NEUE MODULE IN renees essre 5 2 INSTAEBEATION 0enesteieiensnsinsss tesieennnkinsnn tsntdenunsdnnensnsttdnssnstsnnssdnsegnssnnttnnusensedssnesksssnebesneshre ndsssnn 7 21 HARD UND 7 2 2 SETUP 7 2 2 1 INSTALLATION VON SV NET CLASSIC aa Ee 7 ee AE 8 252 3 AREE A Sen
2. Die Installation von sv net classic ist abgeschlossen 2 2 2 Deinstallation Verwenden Sie hierzu die Deinstallationsfunktion von sv net classic oder w hlen Start gt Einstellungen Systemsteuerung Software sv net classic gt Deinstallieren und folgen Sie den Anweisungen 2 2 3 Updates Mindestens einmal j hrlich in der Regel zum Jahresbeginn erfolgt ein Update von sv net classic Geset zes nderungen k nnen allerdings auch zu einem Update w hrend des Jahres f hren Diese Updates finden Sie unter www itsg de und k nnen kostenlos heruntergeladen werden 8 Installation sv net Benutzerhandbuch 3 Inbetriebnahme 3 1 Allgemeines Dieses Kapitel des Benutzerhandbuchs soll als Anleitung dienen Sie Schritt f r Schritt durch die erforder lichen Programmpunkte und Bildschirmmasken f r die Inbetriebnahme zu f hren Die nachfolgenden Un terkapitel sollten nacheinander ausgef hrt werden Dieses Benutzerhandbuch verzichtet auf Detailerl ute rungen z B einzelner Eingabefelder Diese erhalten Sie ber die Online Hilfe mit der Funktionstaste lt F1 gt oder wenn vorhanden auch ber den Button lt Hilfe gt 3 2 Start von sv net classic Klicken Sie auf Start gt Programme gt svnet und anschlie end auf das Programmicon sv net 7 1 Der Programmaufruf erfolgt ohne Benutzername und Passwort Zur Absicherung der Anwendung empfeh len wir Ihnen die Aktivierung der Eingabeaufford
3. r Bankverbindung Geldinstitut Bankleitzahl Kontonummer Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Betriebsnummer Geben Sie hier die 8 stellige Betriebsnummer ein Euroumstellung Geben Sie das Datum an ab dem die Entgeltabrechnung der Firma auf Euro umgestellt wurde sp tes tens jedoch den 1 1 2002 Rechtskreis Alte Bundesl nder West Neue Bundesl nder Ost Da es noch Unterschiede in der Beurteilung gibt ist der Firmensitz Standort anzuklicken Bei knappschaftlichen Betrieben wird anhand der Betriebsnummer automatisch der Firmensitz ermittelt Das Ergebnis kann manuell nicht ver ndert werden Name Stra e PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung der Firma ein Mit der Funktion lt OK gt wird die Firma abgespeichert sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 41 7 2 2 Person hinzuf gen ndern W hlen Sie zuerst die Firma aus bei welcher der neu anzulegende Mitarbeiter besch ftigt ist Klicken Sie dann in der Funktion lt Neu gt auf lt Person gt Danach wird die Maske Person hinzuf gen angezeigt SA Person hinzuf gen x Pflichtangaben Versicherungsnummer Personalnummer Staat Versicherungsnummer Personalnummer Staatsangeh rigkeit 021212664117 10 000 Anschrift Vorsatz Zusatz M ller von der Erbgraf Vorname Titel Franz Stra e und Hausnummer Teststr 2 Lan
4. Es werden alle zum elektronischen Versand anstehenden Meldungen und Beitragsnachweise angezeigt Sie k nnen dann entscheiden wann die Meldungen und Beitragsnachweise an die einzelnen Empf nger versandt werden sollen Die Aufteilung an die entsprechenden Empf nger nimmt das Programm sv net classic automatisch vor Zur bermittlung der Meldungen und Beitragsnachweise w hlen Sie die Funktion Senden Die Meldungen und Beitragsnachweise werden nun ber eine gesch tzte Verbindung an die gew hlten Krankenkassen Einzugsstellen bermittelt Erkl rung der Spalten berschriften Meldungen Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erfassungsdatum Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters 58 e Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden sv net Benutzerhandbuch Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende Beitragsnachweise Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erfassungsdatum Von Zeitraum Beginn Bis Zeitraum Ende Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die
5. lt Zur ck Hier best tigen Sie die Zielpfade f r das sv net classic Programmverzeichnis und den sv net classic Datenbankordner oder w hlen Sie ber lt Durchsuchen gt andere Verzeichnisse aus Standardm ig wird C Programme gew hlt svnet wird dann automatisch in diesem Verzeichnis als Unterverzeichnis angelegt Sofern Sie in einem Netzwerk arbeiten ist es empfehlenswert die Datenbank auf einem zentra sv net Benutzerhandbuch Installation 7 len Laufwerk abzulegen W hlen Sie hierzu unter Datenbankordner das entsprechende Laufwerk und das Zielverzeichnis Mit lt Weiter gt folgt die n chste Maske nete Den Namen der Programm Managergruppe w hlen in der die sv net Symbole gespeichert werden sollen Microsoft Office Tools Mouseware OpenProj Beta 6 PDFCreator PrintMe Internet Printing ML 2010 Series lt Zur ck W hlen Sie bitte die Programm aus in der die sv net classic Symbole gespeichert wer den sollen und klicken Sie auf lt Weiter gt In der Maske Installation beginnen w hlen Sie erneut lt Weiter gt Nun beginnt die Installation der sv net classic Dateien Anschlie end werden die Programm Icons f r den Aufruf des Programms sv net classic sowie f r die Deinstallation angezeigt sy net wurde erfolgreich installiert Zum Beenden dieser Installation Fertigstellen anklicken
6. A Teresa eier 8 3 INBETRIEBNAHME droes 9 ALTEGEMEINES ssoi osasia sea iseina i tos siseses assisia 9 3 2 START VON SV NET CLASSIC sd nsosensunensseadea sensunenkendenkenenstnensnsndnn sensstsedseddnhesnnsttennseddenese 9 3 3 AKTIVIERUNG DER INTERNETKOMPONENTE ssssssssssssssssosssosososososososososssososososososososososososososososososoeseo 9 3 3 1 BEARBEITUNG DES VERBINDUNGSASSISTENTEN 10 3 3 2 DER 11 333 a 12 3 3 4 PROXY FIREWALL EINSTELLUNGEN 13 4 15 4 1 KRANKENKASSEN ieee E oi eee esee a oei 5 5 15 4 2 85 iarras een 16 4 3 GRENZWERTE 18 44 oooi osised 18 5 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ERSTELLEN cscssesorsossouessessessussnssssssansn
7. vorne herein Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengruppe SY pflichtige Besch ftigte ohne besondere Merkmale Stellung im Beruf Vollzeit Arbeite Angestellter Aus bung berufsm ig Gesetzlich krankenversichert Arbeitgeber f hrt freiwillig KV Beitr ge ab Die letzten Kalenderjahre wurde die JAE Grenze jeweils berschritten KY Pflicht befreit RV Pflicht befreit PV Pflicht befreit Av Pflicht befreit Abbrechen Hilfe Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen e Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses 2 0 Beginn der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M g lichkeiten der Datumseingabe _ Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befris
8. 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z b Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Pauschalbeitr ge f r geringf gig Besch ftigte d rfen nur f r Zeitr ume bis 31 3 2003 mit dem allgemei nen Beitragsnachweis nachgewiesen werden Ab 1 4 2003 ist hierf r der Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte zu verwenden 32 Beitragsnachweis erstellen sv net Benutzerhandbuch Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefa
9. Benutzerhandbuch Copyright Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben und Daten k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Die Informationen in diesem Handbuch d rfen ohne ausdr ckliche Genehmigung der ITSG GmbH weder ganz noch teilweise f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden unabh ngig davon ob die Vervielf ltigung oder bertragung auf elektronischem photooptischem oder mechanischem Wege geschieht ITSG GmbH 2009 sv netist eine eingetragene deutsche Marke der ITSG GmbH Alle Rechte vorbehalten Weitere hier er w hnte Programmbezeichnungen k nnen von anderen Unternehmen rechtlich gesch tzt sein Systemvoraussetzungen f r sv net classic Standard PC Standard Drucker CD ROM Laufwerk Internet Anschluss Plattenbedarf ca 50 Betriebssysteme Windows 2000 Windows XP Windows Vista Internet Browser der aktuellen Generation der die 128 Bit Verschl sselung mit SSL 2 0 oder SSL 3 0 Protokoll unterst tzt der Anwender ben tigt ein g ltiges E Mail Postfach Andere aufgef hrte Produkte oder Firmennamen sind m glicherweise Marken oder eingetragene Waren zeichen ihrer jeweiligen Besitzer ITSG GmbH Daimlerstrasse 11 63110 Rodgau www itsg de Einleitung sv net Benutzerhandbuch Inhalt 1 EINLEITUNG anni o EE ros e E a a E eba sa o er E er rr EES i 1 1 1 SV NETF R MELDUNGEN ZUR SOZIALVERSICHERUNG
10. Besch ftigungszeit Bei einer Anmeldung ist nur das Datum von einzutragen Bei Ab bzw Entgeltmeldungen ist zus tzlich das Feld Datum bis zu f llen Weitere Hinweise 26 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der Anderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeits entgelt der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in den F llen in denen das einmalig ge zahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Kalendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem verwendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermo nats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die dem Arbeitgeber f r den Betrieb dem die Besch ftigung ausge bt wird von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See zugeteilte Betriebsnummer ein Ist eine Betriebsnummer noch nicht zugeteilt ist sie bei der
11. Geben Sie das Datum des Ereignisses 2 0 Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Be sch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auf und sind demzufolge m
12. Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung e Arbeitsagentur als arbeitssuchend Gemeldete e der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird das Ankreuzfeld lt gesetzlich krankenversichert gt deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll fol gender Hinweis sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 47 Achtung Private Krankenversicherung trotz Versicherungspflicht Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jah resarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bwertet hier weiterhin KV Frei Dieses Feld wirkt sich fr hestens zum 1 1 2008 aus siehe Ausf hrungen unter Neue JAE Regelungen Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld lt gesetzlich
13. Zum 1 1 2009 wird in der gesetzlichen Krankenversicherung der Gesundheitsfonds eingef hrt Eine Ab grenzung der Beitr ge f r die Zeiten vor bzw ab 2009 ist deshalb zwingend erforderlich Aus diesen Gr nden wird im Beitragsnachweis das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre in das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 umgedeutet Einzelhei ten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweis zeitr ume vor dem 1 1 2009 Dar ber hinaus wird ab 1 1 2009 der Einzug der Umlage f r das Insolvenzgeld den Einzugsstellen der gesetzlichen Krankenkassen bertragen die diese Umlage zusammen mit den Gesamtsozialversiche sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen e 37 rungsbeitr gen einziehen und an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten Einzelheiten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Beitr ge im Unterpunkt Insolvenzgeldumlage Bi sv net classic 9 0 0 Beitragsnachweis Seem nnisches Sonderverfahren Datei Bearbeiten Extras amp amp Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Arbeitgeber Zeitraum von Bezeichnung Rechtskreis West Dauer Beitragsnachweis Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Krankenkasse X gruppe Euro Beitr ge zur Seemannskasse Arbeitgeberanteil Ei C
14. bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsmeldun gen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus O kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonen regelung in der gesetzlichen Rentenversicherung e 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 400 01 EUR bis 800 00 EUR 2 Gleitzone die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Ar beitsentgelten von 400 01 EUR bis 800 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 400 01 EUR oder ber 800 00 EUR Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur f r Besch ftigungszeiten Datum von ab 01 01 2003 und Datum bis ab 01 04 2003 zul ssig Namens nderung Soll mit der ausgew hlten Meldung gleichzeitig eine Namens nderung gemeldet werden aktivieren Sie dieses Feld Wurde der Meldegrund 60 Anderung des Namens ausgew hlt wird dieses Feld automa tisch aktiviert Besch ftigungszeit Bei einer Anmeldung ist nur das lt Datum von gt einzutragen Bei Ab bzw Entgeltmeldungen ist zus tzlich das Feld Datum bis zu f llen Weitere Hinweise Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der Anderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeits entgelt der Berufsa
15. ftigungsverh ltnis Beispiel Ein Mitarbeiter nimmt zum 1 5 d J eine Besch ftigung auf Eine Einmalzahlung ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht vertraglich zugesichert Nach Ablauf der Probezeit 1 9 d J wird eine re gelm ige Weihnachtszuwendung vertraglich zugesichert Der Rechtsanspruch besteht damit ab diesem Zeitpunkt W hlen Sie in der Maske Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden Neu Besch ftigungen aus und erfassen den Einmalbezug mit dem Ereignis Anderung im Besch ftigungsverh ltnis ab 1 9 des betreffenden Jahres 7 3 1 7 Geringf gige Diese Registerkarte ist ausschlie lich f r geringf gig Besch ftigte anzuwenden 54 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans a x Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Verzicht auf RV Freiheit Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Abbrechen Hilfe Verzicht auf RV Freiheit Arbeitnehmer die eine geringf gig entlohnte Besch ftigung aus ben und damit eigentlich rentenversiche rungsfrei sind k nnen auf die Versicherungsfreiheit verzichten Dadurch erwirbt der Arbeitnehmer volle Leistungsanspr che in der Rentenversicherung Der Verzicht muss schriftlich gegen ber dem Arbeitgeber erkl rt werden In diesem Fall ist der allgemeine Beitragssatz zur Rentenversicherung anzuwenden Verzichtet der Arbeitnehmer auf die Rentenversicherun
16. r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Ze
17. r alle Krankenkassen einheitliche Formular steht nur als Druckausgabe zur Verf gung Ein Online Versand ist noch nicht m glich ber die Funktion lt Erstattung Erstattung Krankheit U1 gt auf der Startseite gelangen Sie zum Erstat tungsantrag bei Krankheit U1 Bi sv net classic 9 0 0 Erstattung U1 lolx Datei amp s Vorschau Drucken Hilfe Zur ck Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz f r Arbeitgeberaufwendungen bei rbeitsunf higkeit U1 Personalauswahl z Krankenkasse Betriebsnummer Arbeitgeber Betriebsnummer Beitragskontonummer Name Stra e PLZ Ort Ansprechpartner in Datenschutzhinweis Bitte beantworten Sie die umseitigen Fragen ausf hrlich und geben Sie die geforderten Angaben voll st ndig an Diese werden erhoben damit wir unseren gesetzlichen Aufgaben nachkommen k nnen vgl 67a SGB X i V m 1 und 5 AAG Ihre Auskunftspflicht ergibt sich aus 98 SGB X i V m 3 Abs 2 Bitte ber cksichtigen Sie dabei auch die nachstehenden Erl uterungen Sie beschleunigen damit die Bearbeitung Ihres Antrages Bei fehlender Unterschrift ist eine Bearbeitung nicht m glich 60 Extras sv net Benutzerhandbuch Wichtige Hinweise f r den Arbeitgeber 1 F r jeden Arbeitsunf higkeitsfall ist ein gesonderter Antrag erforderlich 2 Erstreckt sich der Erstattungszeitraum ber das Ende eines Kalenderjahres so sind zwei Antr ge get
18. schen Meldung Hilfe Zur ck Firmen Personal 1 Besch ftigungen 1 Knappschaft See Sozialversicherung 12 12 1966 11 11 1967 Im oberen erhalten Sie eine bersicht aller angelegten Firmen Die Anwendung ist mandantenf hig D h es k nnen alle ben tigten Firmen angelegt werden Beim Einstieg in die Maske ist immer die zuletzt ausgew hlte Firma markiert Sie haben die M glichkeit Firmen nach Betriebsnummer bzw Name zu sortieren Im unteren Teil werden die angelegten Mitarbeiter der oben ausgew hlten Firma angezeigt Sind mehre re Firmen angelegt klicken Sie auf die zutreffende Firma Die Mitarbeiter der ausgew hlten Firma werden unter lt Personal gt angezeigt Es besteht die M glichkeit nach Name Vorname oder Geburtsdatum zu sortieren Damit Sie eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung durchf hren k nnen sind zuerst Firmen und Personaldaten zu erfassen 40 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch 7 2 1 Firma hinzuf gen ndern Klicken Sie bitte zuerst in der Funktion lt Neu gt auf lt Firma gt Danach wird die Maske Firma hinzuf gen angezeigt Firma hinzuf gen x Pflichtangaben Betriebsnummer Euroumstellung Rechtskreis Betriebsnummer Euroumstellung Rechtskreis 88888888 01 2002 West Ost Anschrift Name e Stra e Teststr 1 Land PLZ Ort
19. ume vor dem 1 1 2009 umgedeutet Einzelhei ten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweis zeitr ume vor dem 1 1 2009 sv net classic 9 0 0 Beitragsnachweis Zahlstellen jo x Datei Bearbeiten Extras D 5 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Zahlstelle Bezeichnung Zeitraum Rechtskreis Ost West Dauer Beitragsnachweis Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Krankenkasse v Beitragsnachweis Beitr ge zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag Beitr ge zur sozialen Pflegeversicherung Auswahl Zahlstelle Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die von der Arbeitsagentur erteilte Nummer der Zahlstelle ein Diese Nummern begin nen jeweils mit 106 107 und 108 e Wurde die Zahlstelle bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Zahlstelle noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end ge langen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Zahlstelle anlegen k nnen Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters Wurde die Krankenkasse bereits erfasst
20. 128 Bit Verschl sselung mit SSL 2 0 oder SSL 3 0 Protokoll unterst tzt der Anwender ben tigt ein g ltiges E Mail Postfach Gehen Sie bei der Installation und Einrichtung Ihres sv net classic Programms bitte entsprechend dieser Installations und Inbetriebnahmeanweisung vor Alle Hilfen Erl uterungen die Sie f r die Installation und Inbetriebnahme von sv net classic ben tigen sind direkt auf dem Bildschirm dargestellt beim Setup oder k nnen bildschirmabh ngig ber die Online Hilfe abgerufen werden 2 2 SETUP Vergewissern Sie sich dass Sie auf Ihrem PC Administratorrechte haben Im Zweifelsfall kontaktieren Sie bitte Ihren IT Support Doppelklicken Sie anschlie end auf die Setup Datei Lesen Sie die Informationen der einzelnen Bild schirmmasken aufmerksam durch und folgen Sie den weiteren Setup Anweisungen 2 2 1 Installation von sv net classic Nach der Willkommen Maske erscheint die Lizenzvereinbarung Jeweils mit lt Weiter gt best tigen sv net x m svnete Die Installation speichert sv net in den unten angegebenen Ordnern Zur Auswahl eines anderen Ordners auf Durchsuchen klicken und den entsprechenden Ordner einstellen Wenn Sie sv net nicht installieren m chten k nnen Sie durch Klicken auf Abbrechen die Installation beenden Zielordner f r Programmdateien C Programme svnet Durchsuchen Zielordner f r Datenbank Abbrechen
21. 3 1 2 Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und nderungen der Besch ftigungsdaten innerhalb der Besch ftigungszeitr ume werden historisch verwaltet und in der bersicht angezeigt Bi Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans x Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt 1 Einmalbez ge Geringf gige Ereignis Beginn der Besch ftigung G ltig ab 01 01 2009 bis Zeitlich befristet von vorne herein Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengruppe 101 SY pflichtige Besch ftigte ohne besondere Merkmale Stellung im Beruf Vollzeit Arbeiten Angestellter Aus bung berufsm ig Gesetzlich krankenversichert Arbeitgeber f hrt freiwillig KV Beitr ge ab Die letzten Kalenderjahre wurde die JAE Grenze jeweils berschritten KY Pflicht befreit Rv Pflicht befreit PY Pflicht befreit Av Pflicht befreit Abbrechen Hilfe Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen e Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten 46 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt e Verl ngerung 2 6 Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung e Ende der Besch ftigung Tod e Sonstige Gr nde G ltig ab
22. Beitr ge zur Seemannskasse Arbeitnehmeranteil F r seem nnisches Personal ist ausschlie lich der besondere Beitragsnachweis der See Krankenkasse zu verwenden Es k nnen damit zugleich aber auch Beitr ge f r Landbesch ftigte nachgewiesen werden Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See zugeteilte Be triebsnummer Ist eine Betriebsnummer noch nicht zugeteilt ist sie bei der Deutschen Ren tenversicherung Knappschaft Bahn See unverz glich zu beantragen Eine ggf von der Arbeits agentur zugeteilte Betriebsnummer darf f r Seefahrtsbetriebe nicht verwendet werden e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die n
23. M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Dauer Beitr Kennzeichen Dauer Beitragsnachweis Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises Soll ein e zum Versand anstehende r Meldung Beitragsnachweis gel scht werden markieren Sie die Zei le durch Anklicken und w hlen Sie den Button lt L schen gt Mit dem Button lt Schlie en gt beenden Sie die Bearbeitung des Postausgangs Die weiteren Funktionen werden in den nachfolgenden Kapiteln n her erl utert 8 2 Meldungen Beitragsnachweise versenden Voraussetzung f r das automatische Verschl sseln und Versenden ist eine komplett durchgef hrte Instal lation und Inbetriebnahme der Internetkomponente Dies wird im Kapitel Aktivierung der Internetkompo nente Schritt f r Schritt beschrieben sv net Benutzerhandbuch Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 59 9 Extras 9 1 Sonstige Funktionen 9 1 1 Erstattungsantrag nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz AAG 9 1 1 1 Antrag auf Erstattung bei Arbeitsunf higkeit U1 Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Erstattungsantrag nach dem AAG f r Aufwendungen bei Krankheit zu erstellen Dieses bundesweit f
24. Nach der Inbetriebnahme von sv net classic k nnen Sie die Meldungen er Sozialversiche fassen drucken und den Postausgang zum elektronischen Versand ber rung verarbeiten geben Au erdem k nnen Sie Besch ftigungsverh ltnisse Ihrer Mitarbeiter sozialversicherungsrechtlich bewerten und hieraus Meldungen erzeugen sv net classic verwaltet alle erfassten Daten und f hrt diese in einer Historie 6 Beitragsnach Mit sv net classic k nnen Sie Beitragsnachweise erfassen ausdrucken und an weis den Postausgang zum elektronischen Versand bergeben verarbeiten sv net Benutzerhandbuch Einleitung 1 7 Sozialversiche sv net classic f hrt eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der indivi rungsrechtliche duellen Besch ftigungsverh ltnisse automatisch durch Erfassen Sie dazu die Bewertung Besch ftigungsdaten Ihrer Mitarbeiter 8 Versenden per Alle mit sv net classic erzeugten Meldungen und Beitragsnachweise werden SSL gesammelt und k nnen gemeinsam verschl sselt und an die zust ndige An Verschl sselung nahmestelle Ihrer Krankenkasse versendet werden 9 Extras Hier finden Sie Informationen zu weiteren sv net Funktionen Erstattungsan tr ge U1 U2 Fristenrechner usw sowie Datenbankfunktionen 1 4 Neuerungen in Version 9 0 1 4 1 Erweiterung der Meldungen um die unfallversicherungsrelevan ten Angaben Durch das Unfallversicherungsmodernisierungsgesetz UVMG e
25. die Internetkomponente bisher allerdings noch nicht aktiviert ist gelangen sie ber die Funktion lt Sen den gt zuerst in den Verbindungsassistenten Unabh ngig davon ob Sie noch nicht registriert sind sich bereits ber sv net online registriert haben oder einen neuen PC im Einsatz haben ist folgende Eingabemaske zu bearbeiten xi Registrierungsdaten Firma Betriebsnummer 12345678 Firmenname Strasse Hausnr Tests 1 PLZ Ort 2345 Benutzer Benutzername Testman E Mail Adresse test test de Telefonnummer Kennwort IV Kennwort speichern Einstellungen Abbrechen Hilfe Tragen Sie in das Eingabefenster die Betriebsnummer die Bezeichnung und die Anschrift Ihrer Firma ein Zur Identifikation ben tigen wir zus tzlich Ihren Benutzernamen und das Kennwort Beides kann von Ih nen frei vergeben werden Das Kennwort muss mindestens 4 maximal 10 Zeichen lang sein Hinweis Je Betriebsnummer k nnen sich mehrere Benutzer anmelden Erg nzen Sie bitte unbedingt Ihre E Mail Adresse Achten Sie auf die Korrektheit da die Registrierungs E Mail an diese Adresse geschickt wird ber die Funktion Einstellungen gelangen Sie in die Maske Proxy Firewall Einstellungen Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben klicken Sie bitte auf lt Weiter gt Wiederholen Sie die Eingabe Ihres Kennwortes und klicken Sie auf lt OK gt xi Status Dieser Dialog informiert Sie ber den Status des aktuel
26. hinzuf gen f r Seemann Hans x Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt 1 Einmalbez ge 1 Geringf gige 1 Ereignis Beginn der Besch ftigung ias G ltig ab 01 2009 bis Zeitlich befristet vorne herein Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengruppe 140 Seeleute Kapit ne Besatzungsmitgl sonst Arbeitnehmer Angestellter IV Gesetzlich krankenversichert Arbeitgeber f hrt freiwillig Kv Beitr ge ab Die letzten Kalenderjahre wurde die JAE Grenze jeweils berschritten KY Pflicht befreit RY Pflicht befreit Pv Pflicht befreit Av Pflicht befreit Abbrechen Hilfe 48 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen e Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses 2 0 Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit
27. kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre Sofern Beitragskorrekturen f r abgelaufene Kalenderjahre erfolgen ist ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Als Zeitraum ist in diesen F llen Monat und Jahr des Korrekturzeitraumes anzugeben Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 36 e Beitragsnachweis erstellen sv net Benutzerhandbuch Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheits
28. regelm ig angefallen sind und dies ohne die Arbeitsunf higkeit auch weiterhin der Fall gewesen w re Regelm igkeit ist dann gegeben wenn berstunden von kurzfristigen Ausnahmen abgesehen in jeder Woche der letzten abgerechneten 3 Entgeltabrechnungszeitr ume die letzten 3 Monate oder 12 bzw 13 Wochen vor Beginn der Arbeitsun f higkeit angefallen sind Begriff Bruttoarbeitsentgelt Arbeitsentgelt AE F r die Entgeltfortzahlung ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsver h ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgeseitz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des EFZG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen des Arbeitnehmers dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch s se Tage und bernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitge beraufwen
29. 2 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammengefasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis Datensatz unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monats datum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraumbeginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben Vom 01 01 2009 an zieht die Knappschaft keine Unfallversicherungsbeitr ge mehr f r die See Berufsgenossenschaft ein Auch Unfallversicherungsbeitr ge f r Zeitr ume vor dem 01 01 2009 sind un mittelbar gegen ber der See Berufsgenossenschaft nachzuweisen bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein sv net Benutzerhandbuch Einleitung 3 geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV
30. 35087770 BKK Demag Krauss Maffei 15035218 DAK Deutsche Angestellten Krankenkasse 87805615 IKK Vereinigte IKK in Bayern 98000001 KN Knappschaft Angestellte mit Mehrleistungsanspr 98000006 Knappschaft allg und MiniiobZentrale 990856875 SeeK See Krankenkasse Hier erhalten Sie eine Gesamt bersicht aller bereits angelegten Krankenkassen Bei der Auswahl von lt Neu gt oder lt ndern gt wird die Maske Krankenkassen hinzuf gen bzw bearbei ten ge ffnet x Betriebs Nr Kurzbezeichnung Stra e PLZ Ort Abbrechen Krankenkassenliste Hilfe Klicken Sie auf lt Krankenkassenliste gt um aus der bundesweiten Liste aller Krankenkassen Ihre ben tig ten Krankenkassen zu bernehmen sv net Benutzerhandbuch Stammdaten Verwaltung 15 Liste der Krankenkassen loj JG tigbis er N nee 32529960 Rheinland Hamburg Regionaldrektion Kreis Euski 55420162 Ort aarland 05174740 Sachsen 01000148 31 08 1998 01029141 Sachsen Anhalt Magdeburg 01029141 Sachsen Anhalt 01000137 31 12 1999 01029141 Sachsen Anhalt Halle 13460004 ADK Schleswig Holstein 01000159 AOK ADK Th ringen 33526082 AOK ADK Westfalen Lippe 20156113 BKK ATLAS BKK 82889062 BKK Audi Betriebskrankenkasse 01086389 31 12 1999 82889062 BKK Audi BKK Ingo
31. 98 werden DM Werte f r die Jahre 1999 bis 2001 werden DM und Euro Werte und ab 2002 nur noch Euro Werte angezeigt 4 4 Staatskennungen W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Staatskennun gt Sie erhalten eine bersicht aller vom Statistischen Bundesamt festgelegten Staatsangeh rigkeitsschl s sel 18 Stammdaten Verwaltung sv net Benutzerhandbuch 5 Meldung zur Sozialversiche rung erstellen 5 1 Allgemeines Nachdem Sie die Installation und Inbetriebnahme siehe vorherige Kapitel abgeschlossen haben ist Ihr sv net classic bereit Meldungen zu erstellen Dieses Kapitel des Benutzerhandbuches soll als Anleitung dienen wie Sie Schritt f r Schritt zur korrekten elektronischen Meldung gelangen 5 2 Meldung zur Sozialversicherung allgemein 5 2 1 Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Bi Auswahl Meldung zur Sozialversicherung x Meldeart Stornierung einer Anmeldung Abmeldung An und Abmeldung Unterbrechungsmeldung Sondermeldung Jahresmeldung nderungsmeldung Sofortmeldung r Meldegrund 20 Sofortmeldung r Abbrechen Hilfe W hlen Sie einfach die lt Meldeart gt und den entsprechenden lt Meldegrund gt aus Soll die Meldung storniert werden w hlen Sie bitte zus tzlich lt Stornierung einer gt aus 5 2 2 Meldung zur Sozialversicherung erstellen Mit dem vorgege
32. Beitragsnachweise elektronisch per Internet versenden wird die bundes weite Krankenkassenliste regelm ig automatisch aktualisiert Sie haben auch die M glichkeit diese Aktualisierung manuell anzusto en W hlen Sie hierzu im Postausgang in der Men leiste unter lt Extras gt die Funktion lt Krankenkassenliste aktualisieren gt 4 2 T tigkeitsschl ssel In sv net classic ist ein T tigkeitsschl sselverzeichnis f r die Angaben zur T tigkeit in den Versiche rungsnachweisen der Bundesagentur f r Arbeit enthalten Zur besseren bersicht bernehmen Sie die h ufig benutzten T tigkeitsschl ssel in Ihre pers nliche T tigkeitsschl ssel bersicht Bei der sp teren Personal Erfassung k nnen Sie jeweils aus dieser pers nlichen T tigkeitsschl ssel bersicht Ihrem Besch ftigten den T tigkeitsschl ssel zuweisen W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt T tigkeits schl ssel gt sv net classic 9 0 0 T tigkeitsschl ssel bersicht x Datei Bearbeiten D x Neu ndern L schen Hilfe Zur ck 16 Stammdaten Verwaltung sv net Benutzerhandbuch Bei der Auswahl von lt T tigkeitsschl ssel gt erhalten Sie eine bersicht aller von Ihnen bereits angeleg ten T tigkeitsschl ssel Bei der Auswahl von lt Neu gt oder lt ndern gt in der T tigkeitsschl ssel bersicht erhalten Sie die Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen
33. Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See unverz glich zu beantragen Eine ggf von der Arbeitsagentur zugeteilte Betriebsnum mer darf f r Seefahrtsbetriebe nicht verwendet werden e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 141 142 143 oder 149 Meldungen f r geringf gig Besch ftigte Personengruppenschl ssel 109 oder 110 sind mit dem gemeinen Meldevordruck zu bermitteln Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt wer den Betriebsst tte Es ist das Feld lt West gt anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt das Feld lt Ost gt ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern ein schlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus Angaben zur T tigkeit Schl ssel A Dieses Datenfeld wird f r Besch ftigte in der Seefahrt automatisch gebild
34. Die Anwendung gibt in den verschiedenen Anwendungsbereichen Meldungen bzw Hinweise aus welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert werden k nnen Mit dieser Funktion werden diese Meldungen bzw Hinweise wieder aktiviert 9 2 Datenbankfunktionen 9 2 1 Datenbankreorganisation Diese Funktion finden Sie auf der Startseite in der Men leiste lt Datenbank gt Die Datenbank vergr ert sich durch st ndiges Arbeiten Mit der Funktion lt Reorganisieren gt wird die Datenbank komprimiert und gegebenenfalls repariert 9 2 2 Datensicherung Sicherung erstellen 68 Extras sv net Benutzerhandbuch Der Umfang der Datensicherung erstreckt sich auf alle in sv net classic erfassten und gespeicherten Da ten Es wird empfohlen die Datensicherung in regelm igen Zeitabst nden durchzuf hren Die Sicherung sollte auf einem separaten Datentr ger erfolgen sy net Datensicherung Pfad und Name der Sicherungsdatei svnetbkp_20071214110808 svb i Achtung Die Datensicherung sollte auf einem separaten Datentr ger durchgef hrt werden Disketten sollten vor dem Einsatz formatiert bzw gel scht und auf Fehler Abbrechen untersucht werden ber die Funktion lt ndern gt w hlen Sie das Laufwerk und den Pfad f r die Datensicherung aus Sicherung zur ckspielen Mit dieser Funktion werden bereits gesicherte Datenbest nde in sv net classic zur ckgespielt sy net Wiederhe
35. E MITARBEITER NEU BEWERTEN 57 8 MELDUNGEN BEITRAGSNACHWEISE AUS DEM POSTKORB 58 8 1 EINLEITUNG neun nenne ns apan ia ea ais a a 58 8 2 _ MELDUNGEN BEITRAGSNACHWEISE VERSENDEN 22essseenonneneennnsneennnnnnesnnnnnneensnnnneensnnnnesnsnnnnsensnnee 59 9 EXTRAS ann E A a see 60 9 1 SONSTIGE FUNKTIONEN enter 60 9 1 1 ERSTATTUNGSANTRAG NACH DEM AUFWENDUNGSAUSGLEICHSGESETZ 60 91 2 ERISTENRECHNER AE 64 0 1 3 EREIGNISSE nee re 64 9 14 JOURN A kein ee Ben 65 9 1 5 BENUTZER VERWALTEN share nass sen Dan SM 66 91 6 PASSWORT ANDERN rn en Era shall shares 67 9 1 7 AKTIVIERUNG BESONDERE 67 OPTIONEN Ama er neh ee ee ee en een 67 9 2 DATENBANKFUNKTIONEN ne nee sehn een AETA Ei 68 9 2 1 22 68 Einleitung sv net Benutzerhandbuch 9 2 2 DATENSICHERUNG 68 sv net Benutzerhandbuch Inhalt 1 Einleitung 1 1 sv net f r Meldungen zur Sozialve
36. Mail Firmenname Firmenanschrift Aktivierungscode 1234567890 Aktivierungslink https www gkvne g de svnet onl ne scripts regappr asp bnr G Bitte befahren Sif diese E Mail mit IAren Zugangsdaten zur sp teren Verwendung auf und w hlen dort Anmelden amp chr 124 amp 5 Nach Eingabe Betriebsnummer Ihres Benufgernamens und Ihres Passworts haben Sie dort die M glichkeit den obigen Aktiviefungscode einzugeben und Ihren Z gang somit freizuschalten Alternativ k nnen Sie zur Freischaltung auch diege Mail mit der Antwortfunktion Ihres E Nail Programms unver ndert an den Absender zur cksenden Achten Sie darauf Wass dieser gesamte Text in der Antwortmail enthalten ist xl Zur Freischal ung des Systems haben Sie folgende M glichkeiten e Klick auf den Aktivierungslink R ckversand der Registrierungsmail per Antwortfunktion e Aktivierungscode in sv net eingeben siehe Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Sobald Sie eine dieser Funktionen ausgef hrt haben wird Ihr Zugang freigeschaltet Meldungen und Beitragsnachweise k nnen jetzt aus dem Postausgang versendet werden Weitere In formationen finden Sie unter Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 3 3 2 Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Zur Bearbeitung bzw nderung der Zugangsdaten w hlen Sie in der Maske Postausgang die Funktion lt Optionen gt sv net Benutzerhandbuch Inb
37. Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sin
38. XXX XX einzugeben Regelm steuerpfl Entgelt ohne Familienzuschl ge Das regelm ige monatliche steuerpflichtige Entgelt ohne Familienzuschl ge ist anzugeben Dabei spielt es keine Rolle ob der Bezug pauschal versteuert wird Eine Eingabe bei Stundenlohnempf ngern ist nicht erforderlich Wird der Stundenlohn angegeben ermittelt das Programm den fiktiven Monatsver dienst Die Anzeige erfolgt im Feld lt Regelm steuerpfl monatl Entgelt gt Arbeitsentgelt f r die Dauer der Besch ftigung Wichtig Eingabe nur bei Gelegenheitsarbeiter Unst ndig Besch ftigte Diese Eingabe darf nur bei Gelegenheitsarbeiter d h f r Arbeitnehmer die nur kurzzeitig tageweise besch ftigt sind durchgef hrt werden Ansonsten sind die Bez ge unter lt regelm steuerpfl monatl Entgelt gt einzugeben Bitte beachten Sie bei der Eingabe des lt Entgelts f r die Dauer der Besch ftigung gt dass Sie das ge samte Entgelt Einmalbez ge f r den angegebenen Besch ftigungszeitraum eingeben Ansonsten kann dies zu einer falschen Beurteilung f hren Das Programm errechnet den fiktiven Monatsverdienst und stellt den errechneten Betrag in das Feld lt Regelm steuerpfl monatl Entgelt gt ein Weitere Eink nfte Monat Ma gebend f r die Beurteilung der Besch ftigung ist auch das sonstige Einkommen des Mitarbeiters z B Eink nfte aus Vermietung und Verpachtung Der Gesamtbetrag aller sonstigen Eink nfte ist einzutragen Dies ist
39. amp 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Arbeitgeber Steuernummer des Arbeitgebers Zeitraum v Bezeichnung Rechtskreis Os West Dauer Beitragsnachweis gt Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 4 Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See 45115 Essen einschlie lich einheitlicher Pauschsteuer BASE Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte Beitrags Euro Beitr ge zur Krankenversicherung f r geringf gig Besch ftigte 6000 Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die von der Arbeitsagentur erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Steuernummer des Arbeitgebers Sofern auch die einheitliche Pauschsteuer an die Bundesknappschaft abgef hrt wird ist in diesem ge sonderten Beitragsnachweis auch die Steuernummer des Arbeitgebers einzutragen Zeitraum Geben Sie den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f
40. atum der weiteren Besch ftigung in der Zukunft wird die weitere Besch ftigung bei der Beurteilung nicht ber cksichtigt da die Besch ftigung noch nicht aufgenommen wurde Arbeitgeber Einzutragen ist der Name des Arbeitgebers bei dem die weitere Besch ftigung ausge bt wird Entgelt pro Monat Eingabe des monatlichen regelm igen Entgelts der weiteren Besch ftigung DM oder EURO Bis 31 12 1998 nur DM vom 1 1 99 bis 31 12 99 DM oder Euro und ab 1 1 2002 nur Euro m glich Arbeitstage Woche Die Eingabe ist bei kurzfristigen Besch ftigungen erforderlich damit die Anwendung entscheiden kann nach welcher Regelung der Besch ftigungszeitraum ermittelt werden muss 50 Arbeitstage oder 60 Ka lendertage Arbeitszeit pro Woche Die Eingabe ist bei geringf gig entlohnten Besch ftigungen und bei Studenten unbedingt erforderlich Summe Arbeitstage Nur bei kurzfristigen Besch ftigungen und Studenten mit zeitlicher Befristung erforderlich Besch ftigungsart Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung eines anderen Besch ftigungsverh ltnisses sollte in Ihrem eigenen Interesse nicht vorgenommen werden Das Programm bernimmt ebenfalls keine direkte Beurtei lung Bei Unsicherheiten informieren Sie sich ber die Besch ftigungsart bei Ihrem Mitarbeiter oder bei der zust ndigen Krankenkasse Geben Sie die Besch ftigungsart der weiteren Besch ftigung durch anklicken ein Pflichtig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigun
41. benen Formular k nnen Sie schnell und einfach eine Meldung erstellen und per Internet versenden Entsprechend der gew hlten Meldeart und des Meldegrundes wird vorgegeben welche Fel der nicht gef llt werden k nnen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 19 sv net classic 9 0 0 Meldung zur Sozialversicherung Beginn der Besch ftigung Datei Bearbeiten Extras DI 3 Aare Neu Senden Vorschau L schen Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl Versicherungsnummer Personalnummer freiwillige Angabe Vorsatz Yomame Stra e und Hausnummer Anschrift nur bei Anmeldung und Anschriften nderung Land Postleitzahl Wohnort ee 10 Entgelt in Gleitzone Namens nderung 7 Besch ftigungszeit Mehrfachbe Betriebsst tte bis Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe Beitragsgruppen z E Be E E re Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben unter Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wichtiger Hinweis Meldunge
42. bzw ndern FA T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schl ssel 001 Bezeichnung Abbrechen Schl sselverzeichnis Hilfe Sie haben zwei M glichkeiten der Bearbeitung e T tigkeitsschl ssel manuell anlegen o Kennung Schl sselnummer der T tigkeit o Bezeichnung Geben Sie hier bitte die Bezeichnung der T tigkeit ein z B Kaufm Angestellter e T tigkeitsschl ssel aus dem amtlichen Schl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit bernehmen W hlen Sie hierzu die Funktion lt Schl sselverzeichnis gt Sie erhalten alphabetisch sortiert eine Gesamt bersicht aller T tigkeiten A T tigkeit 10 x Quelle Bundesanstalt f r Arbeit Schl sselverzeichnis f r die Angaben zu T tigkeit in den Versicherungsnachweisen Ausgabe 2002 na E 071 Abbauhauer in 234 Abbeizer in Dekapierer in 133 Abbrecherj in Flachglasherstellung 241 Abbrenner in 472 Abbrucharbeiter in 121 Abb rster in Keramikerhelfer in 933 Abb rster in Reiniger in 071 Abd mmer in Bergmann 482 Abd mmerf in Isolierer in 482 Abd mmer in o n A 402 Abd mpfer in 805 Abdecker in 805 Abdeckergehilffe in 482 Abdichter in Dach Flachdach 482 Abdichtungspolier in Klebe und Asphaltabdichtungsfach 121 Abdreher in Keramiker in bernehmen Abbrechen Hilfe Suchen Sie den entsprechenden T tigkeitsschl ssel ber die Funktion lt Suchen gt Mit lt bernehmen gt werden die Daten in die Ma
43. chen Dauer Beitragsnachweis Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum Mit der Funktion lt Vorschau gt wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags angezeigt Mit der Funktion lt Drucken gt wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags ausgedruckt Mit der Funktion lt Kopie gt haben Sie die M glichkeit eine zuvor ausgew hlte Meldung oder einen zuvor ausgew hlten Beitragsnachweis erneut zu senden bzw zu berarbeiten und anschlie end zu versenden Mit der Funktion lt Storno gt k nnen Sie eine zuvor ausgew hlte Meldung stornieren Mit der Funktion lt ndern gt k nnen Sie eine bereits erstellte Meldung bzw einen bereits erstellten Bei tragsnachweis ab ndern Die Anderung ist nur m glich wenn die Meldung bzw der Beitragsnachweis noch nicht versandt wurde also noch im Postausgang steht Mit der Funktion lt L schen gt werden einzelne Meldungen bzw Beitragsnachweise aus der bersicht ge l scht Markieren Sie hierzu jeweils die Meldung bzw den Beitragsnachweis und f hren die Funktion L schen aus Sollen mehrere Eintr ge gleichzeitig gel scht werden markieren Sie zuerst die erste und an schlie end bei gedr ckter Shift Taste die letzte zu l schende Meldung Anschlie end f hren Sie die Funktion L schen aus Dasselbe gilt f r das L schen von Beitragsnachweisen ber die Funktion lt Journal drucken gt im Men lt Extras gt b
44. d PLZ Wohnort 12345 Testort Geburtsangaben Geburtsname Vorsatz Zusatz v v Geburtsort Geschlecht M nnlich Geburtsdatum Weiblich Abbrechen Hilfe Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Name Tragen Sie den Familiennamen des Mitarbeiters ein Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Vorname Tragen Sie den Rufnamen des Mitarbeiters ein Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Stra e Hausnummer Land PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung des Besch ftigten ein 42 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Geburtsname Der Geburtsname ist einzutra
45. d getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung 01 02 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamt sozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage un
46. dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 1 4 3 3 Weitere nderungen Folgende Beitragsgruppen bzw Felder wurden in den Beitragsnacheisen gel scht Alle Beitragsgruppen zur Rentenversicherung der Angestellten Das Feld Beitragsnachweis enth lt Beitr ge aus Wertguthaben das abgelaufenen Kalenderjahren zu zuordnen ist Dar ber hinaus wird folgende Plausibilit tspr fung neu aufgenommen Die Beitragsgruppe 2000 Beitr ge zur Krankenversicherung erh hter Beitrag darf f r Nachseis zeitr ume nach dem 31 12 2008 nicht mehr gef llt werden 1 4 4 R ckmeldung der Versicherungsnummer Durch das Gesetz zur nderung des Vierten Buches Sozialgesetzbuch und anderer Gesetze wurde die Datenerfassungs und bermittlungsverordnung DEUV ge ndert So wird durch die Anderung des 33 Abs 4 Satz 2 DEUV die Einzugsstelle verpflichtet bei Anmeldungen ohne Versicherungsnummer die vom Rentenversicherungstr ger zur ckgemeldete oder im Krankenkassenbestand ermittelte Versicherungs nummer unverz glich durch Daten bertragung an den Arbeitgeber weiterzuleiten Dieses Verfahren wird in sv net in der neuen Version 9 0 vollelektronisch umgesetzt Beachten Sie bitte folgenden Ablauf Der Anwender erstellt mit sv
47. dung Meldegrund 20 Zur Verbesserung der Bek mpfung der Schwarzarbeit und illegalen Besch ftigung wird zum 1 1 2009 f r Arbeitgeber bestimmter Wirtschaftsbereiche Bau Gastst tten Schausteller usw die Pflicht zur Abgabe einer Sofortmeldung eingef hrt Diese Sofortmeldung ist zu Beginn der Besch ftigungsaufnahme direkt an die Datenstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund elektronisch zu bertragen Au erdem gilt in diesen Branchen ab dem 1 Ja nuar 2009 auch die Mitf hrungspflicht von Personaldokumenten Die Mitf hrungspflicht des Sozialversi 2 e Einleitung sv net Benutzerhandbuch cherungsausweises entf llt er muss aber bei Besch ftigungsaufnahme weiter dem Arbeitgeber vorgelegt werden F r die Sofortmeldung wird ab 1 1 2009 ein neuer Meldegrund 20 in das DE V Meldeverfahren integ riert Das Besondere bei dieser Sofortmeldung ist dass sie nicht wie alle anderen Meldungen an die Ein zugsstellen der gesetzlichen Krankenkassen sondern direkt an die Datenstelle bei der Deutschen Ren tenversicherung Bund DSRV Bund elektronisch bertragen wird In sv net wurde diese Sofortmeldung als weitere Meldeart aufgenommen Sie brauchen lediglich die er forderlichen Felder Versicherungsnummer bzw Geburtsangaben Name Vorname Personengruppe Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes Besch ftigungsbeginn usw erfassen Die bertragung der Meldung an die DSRV Bund erfolgt wie bei den anderen Meldungen automa
48. dungen nach amp 1 Abs 1 unber cksichtigt und somit au er Ansatz Schadenersatz durch Dritte Wurde die Arbeitsunf higkeit des Arbeitnehmers durch einen Dritten verursacht z B bei einem Verkehrs unfall Unfall durch eine unerlaubte Handlung im Sinne von 823 BGB usw von dem er Schadenersatz fordern kann so geht dieser Anspruch nach 8 6 EFZG auf den Arbeitgeber ber soweit dieser Arbeits entgelt fortgezahlt hat Begehrt der Arbeitgeber in solchen F llen von der Arbeitgeberversicherung die Erstattung dieses Arbeitsentgelts so muss er seinen Anspruch vorher an die Arbeitgeberversicherung abtreten 5 Den von der Arbeitgeberversicherung nicht erstatteten Teil kann er dagegen nach Ma gabe der anderen gesetzlichen Vorschriften vom Dritten selbst verlangen Verwendungszweck Hier besteht die M glichkeit bspw eine Personalnummer oder einen anderen Ordnungsbegriff des Ar beitgebers einzutragen 9 1 1 2 Antrag auf Erstattung bei Mutterschaft U2 Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Erstattungsantrag nach dem AAG f r Aufwendungen bei Mutterschaft zu erstellen Dieses bundesweit f r alle Krankenkassen einheitliche Formular steht nur als Druckausgabe zur Verf gung Ein Online Versand ist noch nicht m glich 62 Extras sv n
49. ehrere Schl ssel m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher so belassen Sie die Einstellung auf 101 sv net classic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellten ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwi schen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird aus ge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht be rufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden
50. el aus Das Programm nimmt folgende Pr fungen vor T tigkeitsschl ssel B1 Stellung im Beruf Bei einer w chentlichen Arbeitszeit unter 18 Std muss Schl ssel 8 gesetzt werden Angestellter Arbeiter 0 Arbeiter und Angestellter 1 kann nicht Angestellter sein 2 kann nicht Angestellter sein 3 nur Arbeiter 4 nur Angestellter 7 Arbeiter und Angestellte 8 Arbeiter und Angestellte 9 Arbeiter und Angestellte Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwi schen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird aus ge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und dahe
51. eoensnnnnnnesesennonsnsnnnnsserennsnnsnnnnssnssnnsnsnnnnenee 35 6 5 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN KNAPPSCHAFTLICHES 37 6 6 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN SEEM NNISCHES SONDERVERFAHREN 37 7 SOZIALVERSICHERUNGSRECHTLICHE BEWERTUNG zsscssssssessnssesseesnassnussnnssnssennsunee 40 7 1 40 7 2 BEWERTUNG nenne 40 7 2 1 FIRMA HINZUF GEN NDERN 41 1 2 2 PERSON HINZUF GEN ANDERN Be ER a edat a aai 42 7 3 BEWERTUNG BESCH FTIGUNGEN sseeeseeesceescoescoescoescceecoeesoeesoeesoeesoeesoeesseesoeesseessecsseesseesseesseesseesseese 43 7 3 1 BESCH FTIGUNGEN HINZUF GEN BEARBEITEN 43 7 3 2 BEI ANDEREN ARBEITGEBERN 55 7 4 WEITERE BEWERTUNGSFUNKTIONEN sc22000000020000eennnnnneennnnnneennnnnneennnnnnesnnnnnneensnnnnesnnnnnnesnsnnnnsensnnee 57 7 4 1 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG AUS BEWERTUNG 57 142 PROTOKOLE A AEE 57 TES ZPERS ONABEISTE ul en RR Ren ne TA 57 7 4 4 ALL
52. er Arbeitsunf higkeit aus Das Ende der Entgeltfortzahlung wird sofort angezeigt Entscheidend f r das Ergebnis ist ob der Arbeitnehmer am ersten Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat Schutzfristen bei Mutterschutz W hlen Sie im Kalender den mutma lichen Tag der Entbindung aus Der Beginn der Schutzfrist wird so fort angezeigt Das Ende der Schutzfrist erhalten Sie indem Sie im Kalender den tats chlichen Geburtstermin ausw h len Bei Fr hgeburten betr gt die Schutzfrist 12 Wochen Individuelle Fristen Sie k nnen Fristen sowohl f r die Zukunft als auch f r die Vergangenheit berechnen F r Fristen in der Vergangenheit setzen Sie einfach ein vor die Zahl 9 1 3 Ereignisse ber die Funktion lt Ereignisse gt auf der Startseite gelangen Sie zum Men Ereignisse 64 Extras sv net Benutzerhandbuch Mit dieser Funktion k nnen Sie feststellen f r welche Mitarbeiter sich im entsprechenden Monat sozial versicherungsrelevante nderungen ergeben haben ber lt Zur ck gt wird der vorherige ber lt Vor w rts gt der n chste Monat angezeigt Sie haben die M glichkeit direkt in die Besch ftigungs bersicht des Mitarbeiters zu verzweigen W hlen Sie hierzu den Mitarbeiter aus und klicken auf lt Bewertung gt 9 1 4 Journal ber die Funktion lt Journal gt auf der Startseite gelangen Sie zum Melde Beitragsnachweisjournal Alle bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnac
53. erung von Benutzer und Passwort Weitere Informatio nen hierzu finden Sie im Kapitel Benutzer verwalten Bi sy net classic 9 0 0 ol x Datei Stammdaten Datenbank Extras 5 2 Bewertung Erstattung Fristen Ereignisse Journal Info Hilfe Handbuch Informations hen erung GmbH Meldungen zur Sozialversicherung Erstellen der Beitragsnachweise Elektronischer Versand Postausgang 3 3 Aktivierung der Internetkomponente Dieses Kapitel beschreibt alle Schritte die erforderlich sind damit Ihr System f r die Daten bermittlung per Internet aktiv ist Sie haben bisher noch keine Meldungen und Beitragsnachweise mit sv net classic via Internet verschickt dann beachten Sie die Ausf hrungen zu Bearbeitung des Verbindungsassistenten Der Versand von Meldungen und Beitragsnachweise per E Mail mit Dakota ist ab 1 1 2006 also ab der Version 6 0 nicht mehr m glich Beachten Sie auch hierzu die Ausf hrungen zu Bearbeitung des Verbin dungsassistenten Beim Einsatz eines Proxy Servers f r den Internetzugang beachten Sie die Ausf hrungen zu Proxy Firewall Einstellungen sv net Benutzerhandbuch Inbetriebnahme 9 3 3 1 Bearbeitung des Verbindungsassistenten W hlen Sie auf der Startseite die Funktion lt Elektronischer Versand Postausgang gt und anschlie end in der Maske Postausgang die Funktion lt Assistent gt Sofern bereits Meldungen oder Beitragsnachweise zum Versand in den Postausgang gestellt wurden
54. erungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen e Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen e Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten e Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen e Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschafts raumes Bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung von einem nichtdeutschen Angeh rigen des Europ i schen Wirtschaftsraumes sind au erdem einzutragen e Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 23 e Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes wenn sie bekannt ist Name der Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste au
55. esteht die M glichkeit das Journal getrennt nach Meldungen und Beitragsnachweisen auszudrucken 9 1 5 Benutzer verwalten W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Benutzer verwalten gt Hier finden Sie eine bersicht aller angelegten Benutzer Folgende Informationen der einzelnen Benutzer werden angezeigt Starts Wie oft wurde die Anwendung bereits aufgerufen wurde das Programm zuletzt aufgerufen Wann wurde das Passwort zuletzt ge ndert e Administrator E Der Administrator hat alle Zugriffsrechte Er kann z b weitere Benutzer anlegen ber die Funktion lt Neu gt legen Sie einen Benutzer an Tragen Sie hierzu in der Maske Benutzer anlegen den Namen des neuen Benutzers ein ber die Funktion L schen entfernen Sie einen zuvor in der bersicht ausgew hlten Benutzer 66 Extras sv net Benutzerhandbuch 9 1 6 Passwort ndern W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Passwort ndern gt Es ist empfehlenswert ein Passwort einzurichten und regelm ig zu ndern Im Dialog wird Ihnen der aktuelle Benutzer dessen Passwort ge ndert werden soll angezeigt Geben Sie das alte und das neue Passwort ein Wenn Sie nach der Erstinstallation oder nachdem Sie einen neuen Benutzer angelegt haben das Pass wort ndern ist kein altes Passwort einzugeben Zur Sicherheit ist die nochmalige Eingabe des neuen Passworts e
56. et nach Eingabe der Berufs gruppe Angaben zur T tigkeit Schl ssel B1 Dieses Datenfeld wird f r Besch ftigte in der Seefahrt automatisch gebildet nach Eingabe der Berufs gruppe Angaben zur T tigkeit Schl ssel B2 W hlen Sie hier bitte den Schl ssel f r den Stand der Ausbildung des Mitarbeiters aus Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsange h rigkeit einzutragen Antrag auf Befreiung von der RV sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 27 Das Feld ist anzukreuzen wenn die Befreiung eines nichtdeutschen Besatzungsmitgliedes von der Versi cherungspflicht in der Rentenversicherung beantragt wird Dieser formlose Antrag dient jedoch nur zur Fristwahrung In jedem Fall ist umgehend ein Formantrag zur Pr fung der Befreiungsvoraussetzungen nachzureichen Das Feld darf nur bei einer Anmeldung oder einer gleichzeitigen An und Abmeldung wegen Ende der Besch ftigung Grund der Abgabe 40 angekreuzt werden W hrung Kreuzen Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 en
57. et Benutzerhandbuch sy net classic 9 0 0 Erstattung 021 lolx Datei amp Vorschau Drucken Hilfe Zur ck Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz f r Arbeitgeberaufwendungen bei Mutterschaft U2 Personalauswahl x Krankenkasse Betriebsnummer I Arbeitgeber Betriebsnummer Beitragskontonummer Name Stra e PLZ Ort Ansprechpartner in Datenschutzhinweis Bitte beantworten Sie die umseitigen Fragen ausf hrlich und geben Sie die geforderten Angaben voll st ndig an Diese werden erhoben damit wir unseren gesetzlichen Aufgaben nachkommen k nnen vgl 67a SGB X i V m 1 AAG Ihre Auskunftspflicht ergibt sich aus 98 SGB X i V m Abs 2 AAG Bitte ber cksichtigen Sie dabei auch die nachstehenden Erl uterungen Sie beschleunigen damit die Be arbeitung Ihres Antrages Bei fehlender Unterschrift ist eine Bearbeitung nicht m glich Wichtige Hinweise f r den Arbeitgeber 1 Bei Erstattungsantr gen f r den Arbeitgeberzuschuss zum Mutterschaftsgeld kann als Nachweis die Bescheinigung ber den voraussichtlichen Entbindungstag oder ggf die Geburtsurkunde des Kindes dienen 2 Bei Besch ftigungsverboten ist ein Nachweis beizuf gen rztliches Zeugnis bzw Meldung an die zust ndige Aufsichtsbeh rde 3 Erstreckt sich der Erstattungszeitraum ber das Ende eines Kalenderjahres so sind zwei Antr ge getrennt nach Kalenderjahren einzureic
58. etriebnahme 11 Einstellungen Benutzerdaten ndern C Firmendaten ndern Die Benutzerdaten E Mail Kennwort Die Firmendaten oder Adresse usw ndern ndern Kennwort abfragen Das Kennwort die hinterlegte E Mail Adresse senden Aktivierungscode eingeben Zugang mit dem erhaltenen Aktivierungscode freischalten Registrierungsstatus abrufen Status der Registrierung Freischaltung abfragen C Registrierungs E Mail erneut versenden Die Registrierungs E Mail an die hinterlegte E Mail Adresse senden Zugangsdaten lokal entfernen Zugangsdaten entg ltig entfernen Die Zugangsdaten nur auf diesem Die Zugangsdaten lokal entfernen und den Computer l schen Benutzer l schen Abbrechen Hilfe Hier bestehen folgende M glichkeiten der Bearbeitung bzw nderung Benutzerdaten ndern Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihre E Mail Adresse Ihre Telefonnummer und Ihr Kennwort ndern Firmendaten ndern Mit dieser Funktion ndern Sie Ihre Firmendaten z b Bezeichnung Anschrift Die Betriebsnummer kann nicht ge ndert werden Ist Ihre Betriebsnummer nicht mehr g ltig und haben Sie von der Arbeitsagentur eine neue Betriebsnummer erhalten registrieren Sie sich bitte mit dieser Betriebsnummer neu Kennwort abfragen _ Haben Sie das Kennwort vergessen ber diese Funktion wird es Ihnen per E Mail zugesandt Aktivierungscode eingeben ber diese Funktion k nnen Sie den in der Registrierungsma
59. etzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insovenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversi cherunstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis Erstattung U1 U2 Seit 1 4 2003 sind die Umlagebeitr ge f r alle geringf gig Besch ftigten an die Knappschaft abzuf hren unabh ngig davon bei welcher Krankenkasse der Mitarbeiter versichert ist Somit sind auch die Erstat tungsantr ge nach dem AAG bei der Knappschaft einzureichen 6 4 Beitragsnachweis erstellen Zahlstellen Sofern Sie verpflichtet sind Beitr ge aus Versorgungsbez gen an die Krankenkassen abzuf hren ver wenden Sie bitte dieses Formular Aktivieren Sie hierzu zuerst das lt Verfahren Zahlstellen gt Weitere Informationen siehe Verfahren Zahlstelle Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Wichtiger Hinweis Zum 1 1 2009 wird in der gesetzlichen Krankenversicherung der Gesundheitsfonds eingef hrt Eine Ab grenzung der Beitr ge f r die Zeiten vor bzw ab 2009 ist deshalb zwingend erforderlich Aus diesen Gr nden wird im Beitragsnachweis das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen 35 in das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr
60. eue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an 38 Beitragsnachweis erstellen sv net Benutzerhandbuch Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer
61. fgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal 6 5 Beitragsnachweis erstellen Knappschaftliches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Beitragsnachweis erstellen allgemein 6 6 Beitragsnachweis erstellen Seem nnisches Son derverfahren Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Wichtiger Hinweis
62. fonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung au
63. g gt k nnen Sie eine Meldung f r einen in der Bewertung ausgew hlten Mitarbei ter erstellen Dabei werden die bereits erfassten und ermittelten Daten direkt in den Meldebeleg einge stellt W hlen Sie hierzu in der Maske lt Bewertung Besch ftigungen gt den Button lt Meldung gt Sie erhalten das Fenster Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Weitere Vorgehensweise siehe Auswahl Mel dung zur Sozialversicherung 7 4 2 Protokoll Nachdem Sie alle Daten f r ein Meldeereignis eingegeben haben f hrt sv net classic automatisch eine komplette Bewertung sozialversicherungsrechtliche Beurteilung des ausgew hlten Mitarbeiters durch W hlen Sie in der Men leiste der Maske Bewertung die Funktion lt Protokoll gt Sie erhalten die Druck vorschau des Protokolls Dem Protokoll entnehmen Sie folgende Informationen das Bewertungsdatum Name Vorname Personalnummer und Geburtsdatum des Mitarbeiters der bewertet wird Personengruppe Personenkreis Besch ftigt als T tigkeit seit seit wann besch ftigt bis Ende des Besch ftigungszeitraums bei Betriebsnummer und Firma Beitragsgruppen Das Programm ermittelt die Beitragsgruppen der Krankenversicherung KV Pflegeversicherung PV Rentenversicherung RV und Arbeitslosenversicherung AV Diese werden im Protokoll angezeigt 7 4 3 Personalliste Sie erhalten hier eine bersicht aller Mitarbeiter der aktuellen Firma Es werden die Mitarbeiter und die von sv net classic ermitte
64. g sozialversicherungspflichtig Geringf gig entlohnt Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als geringf gig entlohnt eingestuft Kurzfristig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als kurzfristig eingestuft Student Handelt es sich bei der Besch ftigungsart um einen Studenten werden zus tzliche Eingabefelder aktiv e Besch ftigungsart des Studenten Pflichtig Geringf gig entlohnt Kurzfristig Damit das Programm eine richtige Entscheidung treffen kann ist das Anklicken eines der Felder unbe dingt erforderlich Es ist zu entscheiden ggf beim Student nachfragen ob die Besch ftigung als pflichtig geringf gig ent lohnt oder kurzfristig einzustufen ist Bewertung der Besch ftigung wenn sie f r sich alleine betrachtet wird Haben Sie im Feld Besch ftigungsart Pflichtig angeklickt so werden hier zun chst alle Felder KV RV AV und PV Pflicht aktiviert Ist der Mitarbeiter in einem Versicherungszweig nicht verscherungspflichtig ist das entsprechende Feld zu deaktivieren Beispiel Der Mitarbeiter berschreitet beim anderen Arbeitgeber die Jahresarbeitsentgeltgrenze und ist dadurch krankenversicherungsfrei Das Feld KV Pflicht ist zu deaktivieren Mit lt OK gt best tigen Sie Ihre Eingabe 56 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch 7 4 Weitere Bewertungsfunktionen 7 4 1 Meldung zur Sozialversicherung aus Bewertung erstellen Mit der Funktion lt Meldun
65. ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel
66. gen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Geburtsdatum Tragen Sie das Geburtsdatum des Mitarbeiters ein Mit der Funktion lt OK gt wird der Mitarbeiter abgespeichert 7 3 Bewertung Besch ftigungen Standardm ig wird das Register lt Firmen Personal gt angezeigt W hlen Sie die Firma und den entsprechenden Mitarbeiter aus Klicken Sie anschlie end auf das Regis ter lt Besch ftigungen gt Sie erhalten eine bersicht aller eingegebenen Besch ftigungszeitr ume und Ereignisse des ausgew hl ten Mitarbeiters Die Daten werden je nach Ereignis die eine Anderung bewirken historisch mit Ab Datum der Anderung angezeigt Die Ereignisse liegen zwischen dem Beginn und dem Ende einer Be sch ftigung sv net classic 9 0 0 Bewertung jo x Datei Bearbeiten Extras 0 g x Neu ndern L schen Meldung Hilfe Zur ck Firmen 7 Personal Besch ftigungen 1 Besch ftigungen von Abt Bernd Beginn der Besch ftigung Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern Beginn Ende Entgel AZAw LKV RVI AV Pv Arbeitgeber 7 3 1 Besch ftigungen hinzuf gen bearbeiten ber die Funktion lt Neu Besch ftigungen gt gelangen Sie in den Dialog Besch ftigungen hinzuf gen Sie k nnen ein neues Besch ftigungsverh ltnis bzw ein neues Ereignis hi
67. ggsfreiheit ist das Feld zu aktivieren Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Dieses Feld ist zu aktivieren wenn bei sog bergangsf llen Anspruch auf Familienversicherung besteht 7 3 2 Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern hinzuf gen bearbeiten Hat der Mitarbeiter mindestens ein weiteres Besch ftigungsverh ltnis bei einem anderen Arbeitgeber so ist dieses hier zu erfassen oder zu ndern Bei der versicherungsrechtlichen Beurteilung werden weite re Besch ftigungen ber cksichtigt ber die Funktion lt Neu Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern gt in der Maske Besch ftigungen gelangen Sie in den Dialog Besch ftigungen hinzuf gen gt Weitere Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans Beginn 61 01 2003 Ende Arbeitgeber Entgelt pro Monat 300 00 Euro Arbeitstage pro Woche 2 Arbeitszeit pro Woche 10 00 Summe Arbeitstage Besch ftigungsart pflichtig ig kurzfristig Student Bewertung der Besch ftigung wenn sie f r sich alleine betrachtet wird KY Pflicht RY Pflicht AWV Pflicht PY Pflicht Abbrechen Hilfe Beginn und Ende Geben Sie das Beginn Datum i d R das Eintrittsdatum und falls vorhanden das Ende Datum Austritts datum ein Bei zeitlich befristeten Besch ftigungsverh ltnissen ist das Ende Datum zwingend erforderlich Hinweis sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 55 Liegt das Beginnd
68. hen 4 Es sind nur abgerechnete und zur ckliegende Kalendermonate zu beantragen Erl uterungen Kreis der anspruchsberechtigten Arbeitgeber Anspruchsberechtigt sind alle Arbeitgeber Grundsatz der Arbeitgeberversicherung Ein Erstattungsanspruch besteht f r alle Arbeitnehmerinnen eines Unternehmens diese k nnen auch privat krankenversichert PKV oder bei einer landwirtschaftliichen Krankenkasse LKK versichert sein F r geringf gig Besch ftigte ist immer die Knappschaft zust ndig Erstattung des Arbeitgeberzuschusses zum Mutterschaftsgeld Erstattungsanspruch nach 1 Abs 2 Nr 1 AAG sv net Benutzerhandbuch Extras 63 Erstattet wird nach Pr fung der Voraussetzungen der vom Arbeitgeber nach 14 Abs 1 MuSchG gezahl te Zuschuss zum Mutterschaftsgeld Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen bei Besch ftigqungsverbot nach dem Mutterschutzgesetz Erstattungsanspruch nach 5 1 Abs 2 Nr 2 Erstattet wird das vom Arbeitgeber an seine Arbeitnehmerin aufgrund eines ausgesprochenen Besch fti gungsverbots oder 4 MuSchG gezahlte Bruttoarbeitsentgelt nach 11 Es besteht kein Erstattungsanspruch wenn andere Gr nde f r sich allein oder neben dem Besch fti gungsverbot f r das Aussetzen mit der Arbeit ma gebend sind Das ist beispielsweise der Fall wenn die schwangere Arbeitnehmerin wegen Krankheit arbeitsunf hig ist Begriff Bruttoarbeitsentgelt Arbeitsentgelt AE Es ist da
69. hweise werden in einem Journal protokolliert Meldungen Im oberen Teil werden die bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Datum Erfassungsdatum Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum Beitragsnachweise Im unteren Teil erhalten Sie eine Auswahl aller bereits erstellten Beitragsnachweise Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Datum Erfassungsdatum sv net Benutzerhandbuch Extras 65 Von Zeitraum Beginn Bis Zeitraum Ende Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Dauer Beitr Kennzei
70. icherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben unter Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wichtiger Hinweis Meldungen ohne Rentenversicherungsnummer sind nur bei folgenden Meldungen zul ssig e Anmeldungen Meldegr nde 10 13 e An und Abmeldung Meldegrund 40 ausschlie lich f r kurzfristig Besch f tigte Personengruppe 110 sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 25 Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Anschrift Die Anschrift ist stets bei jeder Anmeldung oder Anschriften nderung anzugeben Es ist die aktuelle An schrift des Besch ftigten in der Reihenfolge Stra e Hausnummer Land Postleitzahl und Wohnort einzu tragen Anschriftangaben wie z B an Bord oder c o Reederei XYZ sind unzul ssig Stra e und Hausnu
71. ichtig dass Ihre hinterlegte E Mail Adresse immer aktuell ist Wir bitten Sie deshalb Ihre E Meil Adresse auf Aktualit t zu berpr fen W hlen Sie hierzu im Postausgang die Funktion Optionen und dort Benutzerdaten ndern Sofern Ihre E Mail Adresse nicht mehr aktuell ist ndern Sie diese bitte ab Sie erhalten anschlie end automatisch eine neue Registrierungs E Mail Verfahren Sie bitte wie dort beschrieben 1 4 5 Neue Module in sv net online In sv net online wurden folgende Module neu aufgenommen 1 4 5 1 Entgeltbescheinigungen f r die Berechnung von Enitgeltersatzleistungen seit 1 7 2009 Mit sv net online k nnen Sie folgende Entgeltbescheinigungen erstellen e Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld Versorgungskrankengeld Verletztengeld e Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld Verletztengeld bei Erkrankung des Kindes e Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld Hinweis sv net online finden Sie auf der folgenden Internetseite hitps www gkvnet ag de svnet online scripts Anmeldung asp F r das Login in sv net online ben tigen Sie keine weitere Registrierung sondern verwenden bitte die Zugangsdaten von sv net classic Hier die Vorgehensweise falls Ihnen Ihr sv net Benutzername oder Ihr sv net Kennwort entfallen ist Ihren Benutzernamen finden Sie in der Hauptmaske unter Elektronischer Versand Postausgang In der sich darauf hin ffnenden Maske Postausgang klicken Sie auf da
72. ifstellen 88888888 und 99999999 ist als beitraspflichtiges Arbeisentgelt nur 0 zul ssig Ansonsten braucht hier nur dann nichts erfasst werden wenn mit einer oder mehreren vorhergehenden Meldungen der H chstjahresarbeitsverdienst des UV Tr gers bereits erreicht wurde Geleistete Arbeitsstunden Tragen Sie bitte hier die geleisteten Arbeitsstunden ein Dieser Eintrag ist f r Entgeltmeldungen f r Zeit r ume ab 2010 verpflichtend Die 4 vorgenannten Felder k nnen sich bis zu 3 mal wiederholen Bei Entgeltmeldungen f r Zeitr ume ab 2009 ist mindestens eine Zeile zu erfassen Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mit arbeiter der Hotline der ITSG k nnen hierzu fundierte Ausk nfte erteilen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht stor niert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengrup pe Mehrfachbesch ftigung Betriebsst tte Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der Staatsangeh rigkeit A
73. il enthaltenen Aktivierungscode eintragen und so den Zugang freischalten Registrierungsstatus abrufen Diese Funktion zeigt Ihnen den Status der Registrierung an Sie erhalten die Information ob Ihr Zugang bereits freigeschaltet ist Registrierungs E Mail erneut versenden Sofern Sie die Registrierungs E Mail nicht erhalten haben k nnen Sie sich diese erneut an die hinterlegte E Mail Adresse zusenden lassen Zugangsdaten lokal entfernen Mit dieser Funktion l schen Sie die Zugangsdaten lediglich auf Ihrem Computer Sie bleiben weiterhin registriert Die Zugangsdaten k nnen weiterhin entweder auf einem anderen Computer oder ber sv net online verwendet werden Zugangsdaten endg ltig entfernen Mit dieser Funktion wird der Benutzer endg ltig gel scht und kann nicht mehr am Verfahren teilnehmen Die Registrierung der Firma bleibt jedoch weiterhin bestehen 3 3 3 Info Fenster In diesem Bereich werden Ihnen interessante Informationen z B zur Verf gung stehende Updates und geplante Wartungsarbeiten seitens der ITSG Relaisstelle bermittelt Sie haben die M glichkeit diese Informationen auf der Startseite gezielt ber die Funktion lt Info gt abzurufen Ansonsten werden bereitstehende Informationen automatisch im Anschluss an den Versand von Meldun gen bzw Beitragsnachweisen bertragen 12 Inbetriebnahme sv net Benutzerhandbuch syv net classic 9 0 0 Informationen Datei Abrufen Drucken Hilfe Zur c
74. ionen gt 9 1 8 1 Passwort Druck Sonstiges Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort Letzten t orschlagen win orschlager C Automatische Anmeldung mit Windows Benutzer Neuen Benutzer automatisch anlegen Automatisch mit Benutzer SYN anmelden Als Grundeinstellung ist in sv net lt Automatisch mit Benutzer SVN anmelden gt eingestellt Zur Absicherung der Anwendung wird die Aktivierung der lt Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort gt empfohlen sv net Benutzerhandbuch Extras 67 Sofern die Anmeldung automatisch mit dem Windows Benutzer erfolgen soll w hlen Sie bitte lt Automa tische Anmeldung mit Windows Benutzer gt 9 1 8 2 Druck Passwort Druck Sonstiges Ausdruck erst nach dem Versand Meldungen Keine Kopie f r den Arbeitgeber Beitragsnachweise Keine Kopie f r den Arbeitgeber Grundeinstellung ist dass die Bescheinigungen erst nach dem Versand gedruckt werden Dies hat den Vorteil dass dann auf den Belegen die Transaktionsnummer enthalten ist Diese Einstellung kann aller dings so ver ndert werden dass der Druck bereits beim Erstellen der Meldung erfolgt Dar ber hinaus k nnen Sie den Druck der Belege f r den Arbeitgeber deaktivieren 9 1 8 3 Sonstiges xi Passwort Druck Alle Meldungen anzeigen Meldungen anzeigen welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert wurden
75. ird die Gesamtanzahl programmseitig unter lt Gesamt gt angezeigt Tage bei Gesamt eingeben Werden w chentliche Arbeitstage in das Feld lt Gesamt gt eingetragen sind einzelne Tage nicht anzukreuzen Sofern Sie in der Karte lt Prim r gt das Feld lt zeitlich befristet gt angeklickt haben werden Sie aufgefordert die einzelnen Tage ausw hlen Stunden Stunden einzeln pro Arbeitstag erfassen Das Programm wandelt Ihre Eingabe automatisch in Stunden Minuten um SS MM Sie k nnen die Stunden in verschiedener Form erfassen vollen Stunden geben Sie lediglich die Anzahl ein 2 Arbeitszeit 5 Stunden Eingabe 5 Anzeige 05 00 o Bei Stunden und Minuteneingabe geben Sie die Stunden 4 stellig ein 2 Arbeitszeit 6 Stunden 30 Minuten Eingabe 0630 Anzeige 06 30 Die Gesamtstundenzahl Woche wird programmseitig in das Feld lt Gesamt gt bernommen Werden Stunden erfasst wird der Tag automatisch als Arbeitstag gekennzeichnet e Es besteht die M glichkeit die Summe der Stunden pro Woche in das Feld lt Gesamt gt einzutra gen Sofern die Besch ftigung von vorn herein zeitlich befristet ist sind die Tage und Stunden einzeln ein zugeben Entgelt Stundenlohn Es ist der regelm ige Stundensatz anzugeben Das Programm ermittelt die Betr ge anhand des einge gebenen Stundensatzes und zeigt den errechneten Betrag im Feld lt regelm steuerpfl Entgelt gt an Der Stundenlohn ist bei Centbetr gen im Format
76. itnehmer 01 Arbeitslose arbeitssuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 03 Hausfrau Hausmann 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemeinbildender Schulen 10 Sch ler vor Ausbildung 11 Sch ler nicht allgemeinbildender Schulen 12 Sch ler vor Wehr Zivildienst 14 Student ordentlich studierend 50 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch 15 Teilarbeitslosengeldbezieher 16 Wehr Zivildienst 17 Erziehungsurlaub 18 Praktikant Pr fen Sie den Personenkreis der zu beurteilenden Person Ma gebend ist der Personenkreis der Haupt erwerbst tigkeit Besch ftigen Sie z B eine Hausfrau oder einen Studenten ist dieser Personenkreis auszuw hlen bt der zu beurteilende Mitarbeiter die Hauptbesch ftigung Haupterwerb bei Ihnen aus oder die zu be urteilende Person ist nicht im Verzeichnis vorhanden ist in der Regel der Personenkreis Arbeitnehmer zu w hlen Ausnahmen und individuelle Beurteilungsf lle sind in diesem komplexen Gebiet m glich Wenden Sie sich in diesen F llen an die zust ndige Krankenkasse Seit Nach Auswahl bestimmter Personenkreise wird ein Ab Datum verlangt Dies ist wichtig f r die Bildung der Jahrestrist Dieses Datum ist bei folgenden Personenkreisen einzugeben e Pension r Bez Altersversorgung Ren
77. itraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle 34 Beitragsnachweis erstellen sv net Benutzerhandbuch Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten
78. izierung oder kein Bef higungszeugnis oder k nnen keine zutreffenden Angaben gemacht werden ist das Feld mit Nul len zu verschl sseln Betriebsnummer des zust ndigen Unfallversicherungstr gers 28 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch W hlen Sie hier den f r Ihr Unternehmen zust ndigen Unfallversicherungstr ger Berufsgenossenschaft aus In der vorgegebenen Liste sind alle Unfallversicherunstr ger bundesweit hinterlegt Dieses Feld muss bei Entgeltmeldungen ab 2009 gef llt sein Mitgliedsnummer beim UV Tr ger Bei Entgeltmeldungen ab 2009 ist in diesem Feld die Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens beim zust n digen Unfallversicherungstr ger einzutragen Gefahrtarifstelle Tragen Sie die Gefahrtarifstelle die Ihnen der zust ndige Unfallversicherungstr ger mitgeteilt hat ein Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle In dieses Feld ist die Betriebsnummer des UV Tr gers dessen Gefahrtarif angewendet wird einzutragen sv net pr ft ob die eingetragene Betriebsnummer zu dem erfassten Gefahrtarif passt Zul ssig sind auch die fiktiven Gefahrtarifstellen 88888888 und 99999999 diese allerdings nur bei entsprechender Eingabe einer passenden Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt Das UV Entgelt kann vom SV pflichtigen Entgelt abweichen Bitte tragen Sie hier das unfallversiche rungspflichtige Arbeitsentgelt des Mitarbeiters ein Bei den fiktiven Gefahrtar
79. k 16 12 2008 Version 9 0 16 12 2008 nderungen in der Pflege 02 07 2008 Entgeltbescheinigungen ii 16 05 2008 Datensicherung 12 02 2008 wiederkehrende Wartunc IB 23 01 2008 MinusZeichen in Korekt Zum Jahreswechsel werden wir die Version 9 von 09 01 2008 neue sv net classic Versii bereitstellen 18 04 2007 sw net classic 7 1 steht z 03 04 2007 Gesetzliche nderungen oo 24 01 2007 Wichtiger Hinweis sv Vorab m chten wir Sie heute ber die nderungen ab 29 12 2006 sv net classic 7 0 0 Januar 2009 informieren Sobald die neue Version 10 02 2006 Neue Beitragsf llgkeit zur Verf gung steht werden wir Sie auf dem gleichen 06 01 2006 Gesetzliche nderungen Weg darauf hinweisen 20 10 2005 Keine digitale Signatur f r 12 07 2005 Info 15 03 2005 Rechtliche Info Sehr geehrte sv net Anwender innen Ihr ITSG Team TITTEN bersicht der nderungen W hlen Sie lt Abrufen gt um neue Informationen abzurufen 3 3 4 Proxy Firewall Einstellungen Sofern Sie f r den Internetzugang einen Proxy Server verwenden sind unter Umst nden zus tzliche Ein stellungen vorzunehmen sv net classic 9 0 0 Postausgang Datei Bearbeiten Extras E yerbindungs Assistent Senden A Proxy Firewall Einstellungen Kassenliste aktualisieren W hlen Sie bitte hierzu in der Ma
80. krankenversichert gt aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Be sch ftigte krankenversicherunggsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor ar beitslos waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie bitte dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 7 3 1 3 Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und deren Anderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt Bi Besch ftigung
81. len Yorgangs ber Abbrechen k nnen Sie die Aktion ggf vorzeitig beenden Die Verbindung zum Server wird hergestellt Hilfe 10 Inbetriebnahme sv net Benutzerhandbuch Nun wird eine sichere Verbindung zum Server hergestellt und Ihre Zugangsdaten bertragen Dieser Dia log informiert Sie ber den Status des aktuellen Vorgangs xi i Die Registrierung wurde soweit erfolgreich durchgef hrt 5 In K rze erhalten Sie eine E Mail an die von Ihnen angegebene Adresse Nach deren Best tigung ist der Zugang freigeschaltet und kann zum Versenden verwendet werden Diese Meldung informiert Sie dar ber dass die Registrierung erfolgreich durchgef hrt wurde Im Postausgang wird aus der Funktion lt Assistent gt die Funktion lt Optionen gt Au erdem erhalten Sie in K rze eine E Mail an die angegebene E Mail Adresse Registrierungsbest tigung Nachricht Nur Text Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen einf gen Elemente 68 A F x u E EE 160 antworten Allen antworten 56 weiterleiten 8 r x l Gesendet Di 20 12 2005 12 36 Betreff Registrier ngsbest tigung Sie haben sich erXolgreich auf sv net registriert Bitte klicken Sie auf den folgenden Aktivierungslink um Ihre Registrierung abzu chlie en und Ihren Zugang freizuschalten Betriebsnunmer Benutzername E
82. llen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Ein Betrag Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamt sozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung die ser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insovenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversi cherunstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis 6 3 Beitragsnachweis erstellen f r Geringf gig Be sch ftigte Seit 1 4 2003 ist f
83. lstadt Ost 61979886 31 12 1999 82889062 BKK Audi BKK Neckarsulm 33868451 IKK Augenoptiker Ausgleichskasse Val 89594725 BKK Autoclub BKK 08129778 BKK Autoclub BKK Ost 01085435 31122002 01085128 BKK BKK 38444380 31 12 2002 94218839 BKK BKK 08316149 BKK Rechtskreis Ost 49003443 BKK Rechtskreis West 4 Abbrechen Hilfe F r nicht mehr existierende Krankenkassen ist hier jeweils das G ltigkeitsdatum und gegebenenfalls die Nachfolgebetriebsnummer der Nachfolge Krankenkasse hinterlegt Sofern Sie eine Meldung bzw einen Beitragsnachweis erstellen dessen Zeitraum nach dem G ltigkeitsdatum der ausgew hlten Kasse liegt bietet sv net den Service dass die Meldung bzw der Beitragsnachweis an diese Nachfolgekasse geschickt wird W hlen Sie die entsprechende Krankenkasse aus Nutzen Sie hierzu die Sortierm glichkeiten Mit bernehmen werden die Daten in die Maske Krankenkassen hinzuf gen bernommen W hlen Sie dann lt OK gt und die Krankenkasse wird abgespeichert Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jede von Ih nen ben tigte Krankenkasse ber den Button lt Zur ck gt gelangen Sie wieder zur sv net classic Startmaske Bei knappschaftlichen Betrieben werden Betriebsnummern 98094032 und 98094037 automatisch auf genommen so dass eine manuelle Aufnahme in die Krankenkassenliste nicht erforderlich ist Sofern Sie Ihre Meldungen und
84. lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Bis Ist das Feld lt Zeitlich befristet von vorne herein gt aktiviert worden wird das Feld eingeblendet Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Be sch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grund s tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gel ten die Schl ssel 141 ff Handelt es sich um eine geringf gige Besch ftigung Schl ssel 109 und 110 gilt das allgemeine Meldeverfahren auch wenn es sich um eine seem nnische Besch ftigung handelt Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbei
85. lt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen 31 e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr
86. lten Beitrags und Personengruppen ange zeigt 7 4 4 Alle Mitarbeiter neu bewerten Es ist ratsam die Gesamtbewertung mindestens einmal monatlich durchzuf hren damit Ver nderungen ber cksichtigt werden k nnen Hierbei werden alle Besch ftigten sozialversicherungsrechtlich beurteilt W hlen Sie hierzu in der Maske lt Bewertung Besch ftigungen gt unter dem Men punkt lt Extras gt die Funktion lt Alle Bewerten gt Es werden alle Besch ftigten einer neuen sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung unterzogen sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 57 8 Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 8 1 Einleitung Im Postausgang werden die zum Versand anstehenden Meldungen und Beitragsnachweise zwischenge speichert Um die zum elektronischen Versand im Postkorb bereitgestellten Meldungen und Beitrags nachweise zu bearbeiten klicken Sie in der sv net classic Startmaske auf Elektronischer Versand Postausgang gt syv net classic 9 0 0 Postausgang u jo Datei Bearbeiten Extras Spalten amp x Senden Assistent Vorschau Kopie ndern L schen Hilfe Zur ck 5 ___Datum Grund Stomo Name Fima Krankenkassen 20 12 2008 30 AOK inHessen Beitragsnachweise Datum von Eis fake 21 12 2008 01 01 2009 31 01 2009 Testfirma Deutsche Angestellten Krankenkasse
87. lversicherungstr gers W hlen Sie hier den f r Ihr Unternehmen zust ndigen Unfallversicherungstr ger Berufsgenossenschaft aus In der vorgegebenen Liste sind alle Unfallversicherunstr ger bundesweit hinterlegt Dieses Feld muss bei Entgeltmeldungen ab 2009 gef llt sein Mitgliedsnummer beim UV Tr ger Bei Entgeltmeldungen ab 2009 ist in diesem Feld die Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens beim zust n digen Unfallversicherungstr ger einzutragen Gefahrtarifstelle Tragen Sie die Gefahrtarifstelle die Ihnen der zust ndige Unfallversicherungstr ger mitgeteilt hat ein 22 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle In dieses Feld ist die Betriebsnummer des UV Tr gers dessen Gefahrtarif angewendet wird einzutragen sv net pr ft ob die eingetragene Betriebsnummer zu dem erfassten Gefahrtarif passt Zul ssig sind auch die fiktiven Gefahrtarifstellen 88888888 und 99999999 diese allerdings nur bei entsprechender Eingabe einer passenden Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt Das UV Entgelt kann vom SV pflichtigen Entgelt abweichen Bitte tragen Sie hier das unfallversiche rungspflichtige Arbeitsentgelt des Mitarbeiters ein Bei den fiktiven Gefahrtarifstellen 88888888 und 99999999 ist als beitraspflichtiges Arbeisentgelt nur 0 zul ssig Ansonsten braucht hier nur dann nichts erfasst werden wenn mit einer oder mehrere
88. mittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung die ser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insovenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversi cherunstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen 39 7 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 7 1 Allgemeines sv net classic bietet die M glichkeit der sozialversicherungsrechtlichen Bewertung von Besch ftigungs verh ltnissen Nach Eingabe der Personal und Besch ftigungsdaten wird die sozialversicherungsrechtli che Beurteilung in der Kranken Renten Arbeitslosen und Pflegeversicherung individuell f r den Mitar beiter durchgef hrt 7 2 Bewertung Firmen Personal ber die Funktion lt Bewertung gt auf der Startseite gelangen Sie in die Maske Bewertung Die Bewertung ist in die Register Firmen Personal und Besch ftigungen gegliedert Sie sehen zuerst das Register Firmen Personal sy net classic 9 0 0 Bewertung jo x Datei Bearbeiten Extras 5 x lt Neu ndern L
89. mmer Achten Sie bitte auf die korrekten Angaben und richtige Schreibweise Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsmeldun gen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus O kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonen regelung in der gesetzlichen Rentenversicherung e 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 400 01 EUR bis 800 00 EUR 2 Gleitzone Die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Ar beitsentgelten von 400 01 EUR bis 800 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 400 01 EUR oder ber 800 00 EUR Namens nderung Soll mit der ausgew hlten Meldung gleichzeitig eine Namens nderung gemeldet werden aktivieren Sie dieses Feld Wurde der Meldegrund 60 Anderung des Namens ausgew hlt wird dieses Feld automa tisch aktiviert
90. n abh ngt Werden keine Semesterfe rien angegeben wird programmseitig ein Fehlerhinweis angezeigt Geben Sie bitte den Zeitraum der aktuellen Semesterferien ein T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 51 bt ein Student die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden aus ist dieses Feld zu aktivieren Die Aktivierung hat Auswirkungen auf die Beurteilung der Besch ftigung Besonderheiten bei Praktikanten Es ist anzugeben ob es sich um ein e Vorpraktikum e oder e Zwischenpraktikum eines Studenten handelt Zus tzlich ist anzugeben ob das Praktikum vorgeschrieben ist Das zutreffende Feld ist zu aktivieren Zwischenpraktikum eines Studenten e Praktikum ist nicht vorgeschrieben wird angekreuzt In diesem Fall wird der Praktikant behandelt wie ein Student Bei dieser Auswahl werden die Fel der Semesterferien von bis sowie T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden eingeblendet Die Eingabe ist erforderlich da die Beurteilung der Versiche rungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien ab h ngt Wird die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden ausge bt ist das Feld zu aktivieren siehe hierzu auch Besonderheiten bei Studenten e Praktikum ist vorgesch
91. n keine Anwendung da hier grunds tzlich Versiche rungspflicht vorliegt Eine freiwillige Versicherung wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze ist bei seem nnischen Besch ftigungen ausgeschlossen KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor ar beitslos waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 7 3 1 4 Personenkreis Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans Fi x Zeiten 7 Entgelt Einmalbez ge Geringf gige 00 Arbeitnehmer v Der Mitarbeiter bt eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus Abbrechen Hilfe Sie erhalten die Auswahl folgender Personenkreise 00 Arbe
92. n ohne Rentenversicherungsnummer sind nur bei folgenden Meldungen zul ssig e Anmeldungen Meldegr nde 10 13 e An und Abmeldung Meldegrund 40 ausschlie lich f r kurzfristig Besch f tigte Personengruppe 110 Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl 20 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird
93. n vorhergehenden Meldungen der H chstjahresarbeitsverdienst des UV Tr gers bereits erreicht wurde Geleistete Arbeitsstunden Tragen Sie bitte hier die geleisteten Arbeitsstunden ein Dieser Eintrag ist f r Entgeltmeldungen f r Zeit r ume ab 2010 verpflichtend Die 4 vorgenannten Felder k nnen sich bis zu 3 mal wiederholen Bei Entgeltmeldungen f r Zeitr ume ab 2009 ist mindestens eine Zeile zu erfassen Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mit arbeiter der Hotline der ITSG k nnen hierzu fundierte Ausk nfte erteilen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht stor niert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengrup pe Mehrfachbesch ftigung Rechtskreis Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der Staats angeh rigkeit W hrung Beitragspflichtiges Entgelt und Statuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versich
94. net eine Anmeldung Da ihm die Versicherungsnummer noch nicht vorliegt werden zus tzlich die Geburtsangaben des Besch ftigten in die Meldung eingetragen Die sv net Clearingsstelle der ITSG verschickt diese Meldung in Form eines DE V Datensatzes an die Datenannahmestelle der zust ndigen Krankenkasse bzw Knappschaft bei geringf gig Besch ftigten Dort wird gepr ft ob f r die gemeldete Person bereits eine Versicherungsnummer in deren Bestand vorhanden ist Wenn keine Versicherungsnummer vorhanden ist wird bei der Rentenversicherung eine Nummer bean tragt Die Datenannahmestelle meldet die bereits vorhandene bzw neu durch die Rentenversicherung verge bene Versicherungsnummer elektronisch per Internet verschl sselt an den urspr nglichen Absender ITSG Clearingstelle zur ck Die ITSG Clearingstelle verarbeitet diese R ckmeldung Der Anwender der die Anmelddung ohne Versicherungsnummer erstellt hat erh lt eine E Mail in der ihm mitgeteilt wird dass zu dieser Meldung mit eindeutiger Transaktionsnummer eine Versicherungs nummer vorliegt Die Vorgehensweise zur Abholung der Versicherungsnummer wird in dieser E Mail beschrieben Der Anwender startet sv net classic ber die Funktion Info werden die aktuellen Informationen inclu sive vorliegender Versicherungsnummern abgerufen Wichtiger Hinweis 4 e Einleitung sv net Benutzerhandbuch Um einen reibungslosen Ablauf des Verfahrens zu gew hrleisten ist es w
95. ngsart aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt des Beginns der Besch ftigung Andert sich die Versicherungsart im Laufe der Besch fti gung sind wegen der Anderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Fahrzeuggruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Fahrzeuggruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Andert sich die Fahrzeuggruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der nderungen im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Bef higungszeugnis Patent Setzt die an Bord ausge bte T tigkeit ein Bef higungszeugnis Patent voraus soll das dem Besch ftig ten erteilte Bef higungszeugnis verschl sselt angegeben werden W hlen Sie bitte das jeweilige zutref fende Bef higungszeugnis Patent aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Verf gt der Besch ftigte ber mehrere Bef higungszeugnisse ist das h her wertige Patent anzugeben Das Schl sselverzeichnis ber cksichtigt lediglich die nach der Schiffsoffizier Ausbildungsverordnung vom 28 Juli 1998 erteilten oder ggf danach umgeschriebenen fr heren Bef hi gungszeugnisse Besitzt der Besch ftigte noch ein Bef higungszeugnis nach fr herer Klassif
96. nline ben tigen Sie keine weitere Registrierung sondern verwenden bitte die Zugangsdaten von sv net classic Hier die Vorgehensweise falls Ihnen Ihr sv net Benutzername oder Ihr sv net Kennwort entfallen ist Ihren Benutzernamen finden Sie in der Hauptmaske unter Elektronischer Versand Postausgang In der sich darauf hin ffnenden Maske Postausgang klicken Sie sv net Benutzerhandbuch Einleitung 5 auf das Symbol Optionen aktivieren die Funktion Benutzerdaten ndern und klicken auf die Schaltfl che Weiter Pr fen Sie bei dieser Gelegenheit bitte die dort angegebene EMail Adresse auf Aktualit t und passen sie erforderlichenfalls an Ihr Kennwort k nnen Sie sich an die in sv net hinterlegte E Mail Adresse zusenden lassen W hlen Sie dazu in der Hauptmaske von sv net classic die Funktion Elektronischer Versand Postausgang In der Maske Postausgang klicken Sie auf das Symbol Optionen aktivieren die Funktion Kennwort abfragen und klicken auf die Schaltfl che Weiter Einleitung sv net Benutzerhandbuch 2 Installation Vor der Installation von sv net classic sollte eine komplette Sicherheitskopie der Datentr ger Ihres PCs erstellt werden 2 1 Hard und Software Systemvoraussetzungen f r sv net classic Standard PC Standard Drucker CD ROM Laufwerk Internet Anschluss Plattenbedarf ca 50 MB Betriebssysteme Windows 2000 Windows XP Windows Vista Internet Browser der aktuellen Generation der die
97. ntrag auf Befreiung von der RV W hrung Beitragspflichtiges Entgelt D Heuersumme Berufsgruppe Versicherungsart Fahrzeuggruppe Bef higungszeugnis Patent und Sta tuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen e Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen e Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten e Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen 29 e Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuel len Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschafts raumes Bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung von einem nichtdeutschen Angeh rigen des schen Wirtschaftsraumes sind au erdem einzutragen e Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend e Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Ver
98. nur f r Bewertungen vor dem 1 4 1999 wichtig Das Programm ermittelt das Gesamteinkommen und nimmt die Beurteilung entsprechend vor sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 53 7 3 1 6 Einmalzahlungen Einmalzahlungen sind Bez ge die nicht f r die Arbeit im einzelnen Monat sondern in gr eren Zeitab st nden gezahlt werden Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Tantiemen Jubil umszuwendungen Bi Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans x Prim r 1 Personenkreis 1 Zeiten Entgelt Geringf gige Betrag in R uro Datum regelm Bezeichnung _ I 5 MU I EE 8 Abbrechen Hilfe Betrag Der Betrag der Einmalzahlung ist anzugeben Datum des Bezugs Das Auszahlungsdatum der Einmalzahlung ist einzutragen regelm ig Das Feld ist anzukreuzen wenn es sich um einen regelm ig gezahlten Bezug handelt Regelm igkeit liegt vor wenn der Bezug mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit mindestens einmal j hrlich gezahlt wird Bei der Beurteilung werden nur regelm ige Bez ge ber cksichtigt Zu beachten ist dass eine falsche Eingabe zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren kann In Zweifelsf l len fragen Sie bitte bei der zust ndigen Krankenkasse nach Bezeichnung Eingabe der Bezeichnung des Einmalbezuges z B Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Bitte dokumentieren Sie jede Anderung der Einmalzahlungen mit dem Ereignis nderungen im Be sch
99. nzuf gen oder vorhandene kor rigieren Dieser Dialog umfasst mehrere Bildschirmseiten die ber ein Register aufgerufen werden Besch ftigung bearbeiten g x Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige 1 Durch anklicken der nachfolgenden verzweigen Sie in die einzelnen Dialoge der Maske Besch ftigung Details siehe Prim r Allgemein Prim r knappschaftliches Sonderverfahren Prim r Seem nnisches Sonder verfahren sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 43 Diese Maske ist die Standardeinstellung und die Haupteingabemaske Personenkreis Die Auswahl des Personenkreises ist f r die richtige Beurteilung der Besch ftigung unbedingt erforderlich Zeiten Entgelt Es sind die Zeiten und das Entgelt des Besch ftigungsverh ltnisses anzugeben Einmalzahlungen F r eine korrekte Beurteilung der Besch ftigung sind auch Einmalbez ge zu erfassen Geringf gige F r die korrekte Beurteilung der geringf gigen Besch ftigungen sind diese Felder ggf zu f llen 7 3 1 1 Prim r Allgemein Die Besch ftigungen und deren Anderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt Bi Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans x Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt 1 Einmalbezuge Geringf gige Ereignis Beginn der Besch ftigung G ltig ab 01 2009 Zeitlich befristet
100. r als nicht be rufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden _ Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung e Arbeitsagentur als arbeitssuchend Gemeldete e der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird dieses Feld deaktiviert ffnen sich folgende weitere Felder Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jah resarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 45 einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Kran kenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiterhin KV Frei Am 31 12 2002 privat versichert wegen JAE berschreitung Dieses Feld ist f r Mitarbeiter zu aktivieren die zu diesem Zeitpunkt versicherungsfrei wegen JAE be
101. r der Anwendung sv net classic Ausf hrliche Detailinformationen finden Sie in allen Bereichen des Programms in der zugeh rigen Online Hilfe ber den Button lt Hilfe gt oder ber die Funktionstaste lt F1 gt Detailliertere technische Informationen finden Sie im Internet unter www itsg de Damit Sie Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise mit sv net classic erstellen und si cher verschl sselt per Internet an Ihre Annahmestellen versenden k nnen m ssen die nachfolgend kurz dargestellten Punkte durchgef hrt werden die in den folgenden Kapiteln n her erl utert werden Kapitel Kurzbeschreibung Einleitung Grundinformationen zu sv net classic Stellen Sie zuerst die sv net classic Installations und Systemvoraussetzungen her Hierzu geh ren z B ein kompletter Backup Ihres Systems vor der Instal lation eine unterst tzte Betriebssystemversion der Internetzugang und die Druckerinstallation Dann starten Sie die Installation von sv net classic durch das Programm setup exe F hren Sie alle Installationsschritte als Administra tor aus 2 Installation 3 Inbetriebnahme Bevor Meldungen per Internet verschickt werden k nnen muss die Internet komponente von sv net classic konfiguriert werden 4 Stammdatenver sv net classic ben tigt f r die Bearbeitung bzw sozialversicherungsrechtliche waltung Bewertung Stammdaten wie z B Firmenstamm Personalstamm Grenzwerte 5 Meldungen zur
102. r die Beitragsabf hrung im Bereich der geringf gigen Besch ftigten die Deutsche Ren tenversicherung Knappschaft Bahn See zust ndig F r den Nachweis der Beitr ge ist seit diesem Zeitpunkt der besondere Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte zu verwenden und ausschlie lich bei der Bundesknappschaft einzureichen Wichtiger Hinweis Zum 1 1 2009 wird in der gesetzlichen Krankenversicherung der Gesundheitsfonds eingef hrt Eine Ab grenzung der Beitr ge f r die Zeiten vor bzw ab 2009 ist deshalb zwingend erforderlich Aus diesen Gr nden wird im Beitragsnachweis das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre in das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 umgedeutet Einzelhei ten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweis zeitr ume vor dem 1 1 2009 Dar ber hinaus wird ab 1 1 2009 der Einzug der Umlage f r das Insolvenzgeld den Einzugsstellen der gesetzlichen Krankenkassen bertragen die diese Umlage zusammen mit Gesamtsozialversiche rungsbeitr gen einziehen und an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten Einzelheiten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Beitr ge im Unterpunkt Insolvenzgeldumlage sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen e 33 syv net classic 9 0 0 Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte la x Datei Bearbeiten Extras
103. rennt nach Kalenderjahren einzureichen 3 Es sind nur abgerechnete und zur ckliegende Kalendermonate zu beantragen Erl uterungen Kreis der anspruchsberechtigten Arbeitgeber Anspruchsberechtigt sind die Arbeitgeber die im Rahmen des Feststellungsverfahrens nach 3 Abs 1 AAG f r versicherungs und umlagepflichtig erkl rt wurden Grundsatz der Arbeitgeberversicherung Ein Erstattungsanspruch besteht f r alle Arbeitnehmer eines Unternehmens soweit sie Anspruch auf Entgeltfortzahlung nach dem EFZG haben diese k nnen auch privat krankenversichert PKV oder bei einer landwirtschaftlichen Krankenkasse LKK versichert sein Kein Anspruch auf Erstattung besteht f r Heimarbeiter F r geringf gig Besch ftigte ist immer die Knappschaft zust ndig Erstattungsf hige Aufwendungen Erstattet werden die Aufwendungen die dem Arbeitgeber mit der Zahlung von Entgelten im Krankheitsfal le in dem in amp 3 EFZG genannten Zeitraum entstanden sind F r Zahlungen ber diesen Zeitraum hinaus besteht kein Erstattungsanspruch Nach der Satzung einiger Krankenkassen sind Aufwendungen nur ber cksichtigungsf hig soweit sie die Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung nicht berschreiten Arbeitsunf higkeit Der Arbeitnehmer ist verpflichtet dem Arbeitgeber die Arbeitsunf higkeit und deren voraussichtliche Dau er unverz glich mitzuteilen Nach Ablauf des dritten Kalendertages nach Beginn der Arbeitsunf higkei
104. rforderlich Klicken Sie auf lt OK gt und das neue Passwort ist gesichert 9 1 7 Aktivierung besondere Verfahren Mit sv net classic besteht die M glichkeit neben dem allgemeinen Meldeverfahren Meldungen und Bei tragsnachweise f r besonderen Verfahren Knappschaft und See Krankenkasse zu erstellen und per In ternet zu versenden 9 1 7 1 Knappschaftliches Sonderverfahren Das knappschaftliche Sonderverfahren aktivieren Sie indem Sie in der Men leiste der Startmaske ber lt Extras gt lt Knappschaftliches Sonderverfahren gt anklicken Sie haben nun die M glichkeit Meldungen und Beitragsnachweise f r das knappschaftliche Verfahren direkt an die Knappschaft zu senden 9 1 7 2 Seem nnisches Sonderverfahren Das seem nnische Sonderverfahren aktivieren Sie indem Sie in der Men leiste der Startmaske ber lt Extras gt lt Seem nnisches Sonderverfahren gt anklicken Sie haben die M glichkeit Meldungen und Beitragsnachweise f r das seem nnische Verfahren direkt an die Knappschaft als See Krankenversicherung zu senden 9 1 7 3 Verfahren Zahlstelle Mit dieser Funktion aktivieren Sie das Zahlstellenverfahren Sie haben die M glichkeit Beitragsnachweise f r Versorgungsbezieher z b Betriebsrentner zu erstellen Siehe auch Erl uterungen zu Beitragsnachweis erstellen Zahlstellen 9 1 8 Optionen W hlen Sie zum Start dieser Funktion aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Opt
105. rgeben sich zum 1 1 2009 nderungen im Melderecht der Sozialversicherung Das Meldeverfahren wird die unfallversicherungsspezifischen Angaben erweitert Hintergrund ist die bernahme der Pr fung der Unfallversicherung durch die Pr fdienste der Rentenversicherungs tr ger zum 1 1 2010 Hierzu werden bereits Informationen bez glich der Unfallversicherung f r das Jahr 2009 ben tigt F r folgende Meldungen und Meldegr nde sind diese Zusatzangaben f r Meldezeitr ume ab 2009 zu bermitteln Abmeldungen 30 36 49 71 72 An und Abmeldung 40 Jahresmeldungen 50 70 Unterbrechungsmeldungen 51 53 56 Sondermeldungen 54 55 57 Hierbei handelt es sich um folgende Felder Betriebsnummer des zust ndigen Unfallversicherungstr gers Mitgliedsnummer des Unternehmens beim zust ndigen Unfallversicherungstr ger e Gefahrtarifstelle Betriebsnummer des Unfallversicherungstr gers dessen Gefahrtarif angewendet wird Beitragspflichtiges Arbeitsentgelt zur Unfallversicherung e Geleistete Arbeitsstunden Diese vier vorgenannten Felder k nnen sich bis zu drei mal wiederholen Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mit arbeiter der Hotline der ITSG k nnen hierzu fundierte Ausk nfte erteilen 1 4 2 Integration der Sofortmel
106. rieben wird angekreuzt Bei dieser Auswahl werden die Felder Semesterferien von bis sowie T tigkeit berwiegend Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden nicht eingeblendet da die Angabe nicht er forderlich ist Der Mitarbeiter bt eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus Das Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter zus tzlich zu der zu beurteilenden Besch ftigung eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus bt In diesem Fall richten Sie sich nach den vom Programm ausgege benen Hinweisen 7 3 1 5 Zeiten Entgelt Es besteht die M glichkeit die Besch ftigungszeiten und die Entgelte in der zu beurteilenden gung zu erfassen Bi Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans Prim r Personenkreis 2 Einmalbez ge Geringf gige r W chentliche Arbeitszeit Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Gesamt Anwesend 5 u u u E E per r Entgelt Euro Stundenlohn Regelm steuerpflichtiges monatliches Entgelt 2000 00 lt Manuell erfasst ohne Familienzuschl ge Weitere Eink nfte Abbrechen Hilfe Erfassen der Besch ftigungszeiten w chentliche Arbeitszeit Erfassen Sie die regelm igen Werte des Mitarbeiters 52 e Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Es bestehen folgende M glichkeiten der Erfassung Anwesend Eingabe der Tage Einzelne Tage ankreuzen Sind einzelne Tage aktiviert w
107. rschreitung und privat krankenversichert waren F r diese Arbeitnehmer gilt weiterhin die besondere JAE Grenze Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld lt gesetzlich krankenversichert gt aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Be sch ftigte krankenversicherunggsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor ar beitslos waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 7
108. rsicherung sv net classic ist ein Programm zur Unterst tzung der Arbeitgeber bei der die sozialversicherungsrechtli che Beurteilung der individuellen Besch ftigungsverh ltnisse automatisch vorgenommen wird Alle f r die Meldungen zur Sozialversicherung An und Abmeldungen Jahresmeldungen usw sowie Beitragsnach weise relevanten Besch ftigungsdaten werden durch sv net classic verwaltet Hierzu geh rt neben der Stammdatenverwaltung f r Firmen Personal Krankenkassen und Besch ftigungsdaten auch das in tegrierte aktuelle T tigkeitsschl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit sv net classic ist kein Ersatz f r ein Entgeltabrechnungsprogramm Sozialversicherungs und Steuerantei le werden nicht errechnet Das Produkt bietet dem Arbeitgeber die M glichkeit Meldungen zur Sozialver sicherung und Beitragsnachweise zu erstellen und via Internet an die Krankenkassen zu bermitteln sv net steht f r Sozialversicherung im Internet und geh rt zur Produktfamilie der ITSG GmbH 1 2 Sicherheit bei der bertragung Die Auflagen der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der L nder Daten mit personenbezogenem Inhalt auf dem Transportweg zu sichern werden durch die Anwendung eines Sicherheitskonzeptes der gesetzlichen Krankenkassen erf llt Alle Meldedaten werden f r die bertragung durch eine Standard SSL Verschl sselung 128 bit gesch tzt 1 3 Kurz bersicht Dieses Handbuch dient als Kurzbeschreibung f r Benutze
109. rstellung Datensicherung Pfad und Name der Sicherungsdatei svnetbkp_20071211154021 svb Achtung Beim Wiederherstellen der Datensicherung wird die aktuelle Datenbank ersetzt Vorhandene Eintr ge werden dabei gel scht F hren Sie deshalb ggf zuerst eine Sicherung durch Abbrechen Beachten Sie bitte dass die aktuelle Datenbank ersetzt wird und vorhandene Eintr ge gel scht werden sv net Benutzerhandbuch Extras 69
110. rung x m Meldeart Stornierung einer Anmeldung Abmeldung An und Abmeldung Unterbrechungsmeldung Sondermeldung Jahresmeldung nderungsmeldung Sofortmeldung Meldegrund 20 Sofortmeldung E Abbrechen Hilfe W hlen Sie die lt Meldeart gt und den entsprechenden lt Meldegrund gt aus Soll die Meldung storniert werden w hlen Sie bitte zus tzlich lt Stornierung einer gt aus 5 4 2 Meldung zur See Sozialversicherung erstellen Orientiert am Original Meldebeleg k nnen Sie die gew nschte Meldung erstellen Entsprechend der ge w hlten Meldeart und des Meldegrundes wird vorgegeben welche Felder nicht gef llt werden k nnen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen Datei Bearbeiten Extras D 3 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Personalauswahl Versicherungsnummer Stra e und Hausnummer Anschrift nur bei Anmeldung und nschriften nderung Land Postleitzahl Wohnort 10 Entgelt Gleitzone Namens nderung 7 Besch ftigungszeit Mehrfachbe Betriebsst tt i Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe sch ftigung Ost L Nur bei Sozialversicherungspflicht ausf llen Aktuelle Antrag gt Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialvers
111. rwirbt er einen neuen Anspruch auf Entgeltfortzahlung bis l ngstens 6 Wochen 3 EFZG 6 Wochen Frist Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht nur f r h chstens 42 Kalendertage Hat der Arbeitnehmer am Tage des Beginns der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet so beginnt die Frist mit dem darauf folgenden Kalendertag Hat der Arbeitnehmer dagegen am Tage des Eintritts der Arbeitsunf higkeit berhaupt keine Arbeitsleis tung erbracht so beginnt die Frist am gleichen Tage sv net Benutzerhandbuch Extras 61 Hinweis f r seem nnische Arbeitnehmer Zeiten w hrend der ein Arbeitnehmer an Bord bereits ar beitsunf hig war sind auf die 6 Wochen Frist anzurechnen Bis zu dem Tage an dem das Besatzungs mitglied das Schiff verl sst ist jedoch Heuer nach 48 Abs 1 Satz 1 des Seemannsgesetzes zu zahlen Die Aufwendungen bis zu diesem Tage sind keine Aufwendungen nach dem EFZG Sie k nnen dem Ar beitgeber daher nicht erstattet werden H he der Enitgeltfortzahlung Der Arbeitnehmer hat grunds tzlich Anspruch auf Arbeitsentgelt das er verdient h tte wenn er nicht durch Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit an seiner Arbeitsleistung verhindert worden w re Entgeltaus zahlungsprinzip 4 EFZG Als Arbeitszeit gilt die f r den einzelnen erkrankten Arbeitnehmer ma geben de regelm ige Arbeitszeit so wie sie sich aus seinem Arbeitsvertrag ergibt Mehrarbeit ist nur dann zu ber cksichtigen wenn die berstunden in der Vergangenheit
112. s zeitr ume vor dem 1 1 2009 Dar ber hinaus wird ab 1 1 2009 der Einzug der Umlage f r das Insolvenzgeld den Einzugsstellen der gesetzlichen Krankenkassen bertragen die diese Umlage zusammen mit den Gesamtsozialversiche rungsbeitr gen einziehen und an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten Einzelheiten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Beitr ge im Unterpunkt Insolvenzgeldumlage FA sv net classic 9 0 0 B achwe lojx Datei Bearbeiten Extras Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Arbeitgeber Zeitraum Bezeichnung Rechtskreis Ost 7 West Dauer Beitragsnachweis Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume dem 1 1 2009 Krankenkasse Beitrags DM gruppe Euro Beitragsnachweis Beitr ge zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag Beitr ge zur Krankenversicherung erh hter Beitrag Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die von der Arbeitsagentur erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstel
113. s Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsver h ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des MuSch G gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen der Arbeitnehmerin dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch s se Tage und bernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitge beraufwendungen nach 1 Abs 2 Nr 1 und 2 unber cksichtigt und somit au er Ansatz Verwendungszweck Hier besteht die M glichkeit bspw eine Personalnummer oder einen anderen Ordnungsbegriff des Ar beitgebers einzutragen 9 1 2 Fristenrechner ber die Funktion lt Fristenrechner gt auf der Startseite gelangen Sie zum Fristenrechner Sie k nnen folgende Fristen berechnen 6 Wochen Entgeltfortzahlung W hlen Sie im Kalender den Beginn d
114. s Symbol Optionen aktivieren die Funktion Benutzerdaten ndern und klicken auf die Schaltfl che Weiter Pr fen Sie bei dieser Gelegenheit bitte die dort angegebene EMail Adresse auf Aktualit t und passen sie erforderlichenfalls an Ihr Kennwort k nnen Sie sich an die in sv net hinterlegte E Mail Adresse zusenden lassen W hlen Sie dazu in der Hauptmaske von sv net classic die Funktion Elektronischer Versand Postausgang In der Maske Postausgang klicken Sie auf das Symbol Optionen aktivieren die Funktion Kennwort abfragen und klicken auf die Schaltfl che Weiter 1 4 5 2 Meldungen an berufsst ndische Versorgungseinrichtungen Ab dem 01 01 2009 besteht die gesetzliche Verpflichtung f r Mitglieder einer berufsst ndischen Versor gungseinrichtung die von der gesetzlichen Rentenversicherung befreit sind zus tzliche Meldungen an die Datenannehmestelle der berufsst ndischen Versorgungseinrichtungen BV elektronisch zu bermit teln Dar ber hinaus muss vom Arbeitgeber Meldenden f r jeden Arbeitnehmer der berufsst ndisch versichert ist und Anspruch auf einen Arbeitgeberanteil gem 172 2 SGB VI hat ab dem Abrechnungszeitraum Januar 2009 monatlich eine Meldung zur Beitragserhebung erstattet werden Diese Meldungen k nnen nur mit sv net online erstellt werden sv net online finden Sie auf der folgenden Internetseite https www gkvnet ag de svnet online scripts Anmeldung asp F r das Login in sv net o
115. sgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Firma Tragen Sie hier den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein 5 2 3 Personalauswahl sv net classic 9 0 0 Meldung zur Sozialversicherung Sofortmeldung Datei Bearbeiten Extras D 3 amp Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl Abt Bernd Testfirma Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen jederzeit und berall wieder aufgerufen werden Unter lt Personal auswahl gt finden Sie die Daten der angelegten Mitarbeiter W hlen Sie den Mitarbeiter aus und die ge speicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen 5 3 Meldung zur Sozialversicherung Knappschaftli ches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Meldung zur Sozialversicherung allgemein 5 4 Meldung zur Sozialversicherung Seem nnisches Sonderverfahren 5 4 1 Auswahl Meldung seem nnischen Sonderverfahren 24 e Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch Bi Auswahl Meldung zur Sozialversiche
116. sicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes wenn sie bekannt ist Name der Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Firma Tragen Sie hier bitte den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein 5 4 3 Personalauswahl siehe Personalauswahl 30 Meldung zur Sozialversicherung erstellen sv net Benutzerhandbuch 6 Beitragsnachweis erstellen 6 1 Allgemeines Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden 6 2 Beitragsnachweis erstellen allgemein Wichtiger Hinweis Zum 1 1 2009 wird in der gesetzlichen Krankenversicherung der Gesundheitsfonds eingef hrt Eine Ab grenzung der Beitr ge f r die Zeiten vor bzw ab 2009 ist deshalb zwingend erforderlich Aus diesen Gr nden wird im Beitragsnachweis das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre in das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 umgedeutet Einzelhei ten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Korrekturbeitragsnachweis f r Nachwei
117. sind ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt wer den sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 21 Betriebsst tte Es ist das Feld lt West gt anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt Das Feld lt Ost gt ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern ein schlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus Angaben zur T tigkeit Schl ssel A Es ist der zum Zeitpunkt der Meldung entsprechende aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tig keitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie lt Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen gt Angaben zur T tigkeit Schl ssel B1 W hlen Sie hier den Schl ssel f r die Stellung im Beruf des Mitarbeiters aus Angaben zur T tigkeit Schl ssel B2 W hlen Sie hier den Schl ssel f r den Stand der Ausbildung des Mitarbeiters aus Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben
118. ske Postausgang unter Extras die Funktion lt Proxy Firewall Einstellungen gt 3 3 4 1 Proxy Server Einstellungen Grunds tzlich ermittelt sv net classic die Einstellungen automatisch Einstellungen Experteneinstellungen Einstellungen automatisch ermitteln Adresse 0 des Proxy Servers Normal Socksy4 Socks v5 Authentifizierung Der Proxy Server erfordert Authentifizierung Benutzer BB Kennwort Verbindungstest Abbrechen Hilfe sv net Benutzerhandbuch Inbetriebnahme 13 Ist dies nicht m glich so deaktivieren Sie bitte in der Maske Proxy Firewall Einstellungen die Funktion lt Einstellungen automatisch ermitteln gt und erfassen die Adresse und den entsprechenden Port f r den Internetzugang Muss sich der Benutzer f r den Zugang zum Internet zus tzlich authentifizieren aktivieren Sie bitte die Funktion lt Proxy Server erfordert Authentifizierung gt und geben die entsprechenden Zugangsdaten ein Entsprechendes gilt f r den Einsatz einer Firewall Tragen Sie bitte auch hier die erforderlichen Daten ein ber die Funktion Verbindungstest k nnen Sie feststellen ob tats chlich eine Verbindung zur sv net Relaisstelle hergestellt wird Wir empfehlen Ihnen vor der Registrierung diesen Verbindungstest durchzuf hren 3 3 4 2 Experteneinstellungen Wie es die Bezeichnung bereits ausdr ckt handel
119. ske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bernommen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schl ssel fi 177 Bezeichnung Abbrecher Druckerei Abbrechen If Hilfe W hlen Sie lt OK gt und der T tigkeitsschl ssel wird hinzugef gt Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jeden ben tigten T tigkeitsschl ssel Bei knappschaftlichen Betrieben ist keine bernahme der T tigkeitsschl ssel in die pers nliche T tig keitsschl ssel bersicht erforderlich da f r Meldungen im knappschaftlichen Meldeverfahren ausschlie sv net Benutzerhandbuch Stammdaten Verwaltung 17 lich die von der Knappschaft vergebenen T tigkeitsschl ssel zu verwenden sind die derzeit noch nicht im Produkt sv net classic hinterlegt sind F r Besch ftigte in der Seefahrt wird der T tigkeitsschl ssel anhand Ihrer Eingaben zum Besch fti gungsverh ltnis eigenst ndig gebildet Eine bernahme aus dem amtlichen Schl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit kann daher f r Seeleute entfallen 4 3 Grenzwerte Zur versicherungsrechtlichen Bewertung ben tigt sv net classic die g ltigen Rechengr en in der Sozial versicherung Diese Grenzwerte werden j hrlich auch f r zur ckliegende Jahre angezeigt W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Grenzwerte gt Um das Jahr auszuw hlen klicken Sie in der Symbolleiste auf lt Vor gt oder lt Zur ck gt Bis zum Jahr 19
120. t es sich hier um Einstellungen welche ausschlie lich vom EDV Administrator evtl nach R cksprache mit der technischen Hotline der ITSG vorgenommen wer den d rfen Einstellungen Experteneinstellungen Timeout in Millisekunden 30000 User gent Header F r die bertragung werden die Schnittstellen des Internet Explorers benutzt C Direkt Es wird eine direkte Verbindung hergestellt Evtl ist es erforderlich zus tzliche Komponenten auf dem System zu installieren Abbrechen Hilfe 14 Inbetriebnahme sv net Benutzerhandbuch 4 Stammdaten Verwaltung 4 1 Krankenkassen In sv net classic sind die Daten aller Krankenkassen gespeichert Zur besseren bersicht bernehmen Sie die von Ihnen ben tigten Krankenkassen in Ihre pers nliche Krankenkassenliste Bei der sp teren Personal Erfassung k nnen Sie dann aus dieser pers nlichen Krankenkassenliste Ihrem Personal die jeweilige Krankenkasse zuweisen Fehler bei der Zuweisung der Krankenkasse und der zugeh rigen Be triebsnummer der Krankenkasse werden damit auf ein Minimum reduziert W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Krankenkas sen gt sv net classic 9 0 0 Krankenkassen b ersicht lol o x Datei Bearbeiten 2 Neu ndern L schen Hilfe Zur ck Betriebs Nr Kurzbezeichnung Name 45 5 in Hessen
121. t ist sp testens am darauf folgenden Arbeitstag eine rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit so wie deren voraussichtliche Dauer einzureichen Dauert die Arbeitsunf higkeit l nger als in der Bescheini gung angegeben so ist der Arbeitnehmer verpflichtet eine neue rztliche Bescheinigung vorzulegen 5 EFZG Der Arbeitgeber ist berechtigt die Fortzahlung des Arbeitsentgeltes u a zu verweigern solange der Ar beitnehmer die von ihm vorzulegende rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit nicht vorlegt 7 EFZG Dauer des Anspruchs auf Entgeltfortzahlung Wird ein Arbeitnehmer durch Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit an seiner Arbeitsleistung verhindert ohne dass ihn ein Verschulden trifft so verliert er dadurch nicht den Anspruch auf Arbeitsentgelt f r die Zeit der Arbeitsunf higkeit bis zur Dauer von 6 Wochen Bei Einstellung der Arbeitsleistung im Laufe ei nes Arbeitstages hat der Arbeitnehmer f r den restlichen Teil des Tages der Arbeitsunf higkeit ebenfalls einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung nach 8 3 Abs 1 EFZG Kein Erstattungsanspruch besteht wenn die Entgeltfortzahlung ihren Rechtsgrund nicht im EFZG hat Wird der Arbeitnehmer innerhalb von 12 Monaten infolge derselben Krankheit wiederholt arbeitsunf hig so werden die Zeiten zusammengerechnet Wenn jedoch der Arbeitnehmer zwischen zwei Arbeitsunf higkeitszeiten infolge derselben Krankheit mindestens 6 Monate wieder arbeitsf hig war so e
122. ter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppen Schl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird das Ankreuzfeld lt gesetzlich krankenversichert gt deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll fol gender Hinweis Achtung Private Krankenversicherung trotz Versicherungspflicht Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jah resarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bwertet hier weiterhin KV Frei Dieses Feld wirkt sich fr hestens zum 1 1 2008 aus siehe Ausf hrungen unter Neue JAE Regelungen sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 49 Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld findet bei seem nnischen Besch ftigunge
123. tet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Besch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV 44 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net Benutzerhandbuch Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grund s tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gel ten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auf und sind demzufolge meh rere Schl ssel m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher so belassen Sie die Einstellung auf 101 sv nel classic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Stellung im Beruf Die Bezeichnungen mit den zugeh rigen Schl sseln werden zur Auswahl vorgegeben W hlen Sie den f r die zu beurteilende Besch ftigung ma gebenden Schl ss
124. tisch 1 4 3 nderungen im Beitragsnachweis 1 4 3 1 Integration einer neuen Beitragsgruppe Insolvenzgeldumlage Ab 1 1 2009 wird der Einzug der Umlage f r das Insolvenzgeld den Einzugsstellen der gesetzlichen Kran kenkassen bertragen die diese Umlage zusammen mit den Gesamtsozialversicherungsbeitr gen ein ziehen und an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage In sv net wurde dieses Feld zus tzlich in folgende Beitragsnachweise aufgenommen Beitragsnachweis allgemein Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte Beitragsnachweis knappschaftliches Sonderverfahren Beitragsnachweis seem nnisches Sonderverfahren 1 4 3 2 nderungen bez glich der Einf hrung des Gesundheitsfonds Durch die Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 ergeben sich folgende nderungen in Bezug auf den Nachweis der Beitr ge Grundsatz Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis Kennzeichen Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jahres bergreifend nicht jedoch ber den 31 1
125. tner Altersrentner Vollrente Rentner BUl teilweise Erwerbsminderung Rentner EU volle Erwerbsminderung Student ordentlich studierend Wehr Zivildienst Erziehungsurlaub Bei den anderen Personenkreisen ist keine Eingabe m glich Vorlage von Bescheinigungen Bescheide Abh ngig von der Auswahl des Personenkreises wird nach der Vorlage einer Bescheinigung oder eines Bescheides gefragt Z B bei Auswahl Student oder Praktikant mit Zwischenpraktikum Die Studienbescheinigung lag vor Lassen Sie sich zu Ihrer Sicherheit eine Kopie der Studienbescheinigung geben Bei folgenden Personen wird eine Bescheinigung gefordert 01 Arbeitslose arbeitssuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemein bildender Schulen 11 Sch ler nicht allgemein bildender Schulen 12 Sch ler vor Wehrdienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezieher 18 Praktikant nur bei Zwischenpraktikum eines Studenten Besonderheiten bei Studenten Eingabe Semesterferien Bei der Auswahl des Personenkreises Studenten werden die Felder Semesterferien von bis einge blendet Diese Eingabe ist bei Studenten erforderlich da die Beurteilung der Versicherungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferie
126. tweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt D Heuersumme Es ist das Bruttoarbeitsentgelt D Heuersumme anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsanteile entrichtet wurden oder zu entrichten waren f r den Zeitraum geltende Beitragsbe messungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte Lebenspartner oder Abk mmling 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nk ter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind bei Anmeldungen mit Abgabegrund 10 bei einem Besch ftigungsbeginn vor dem 1 1 2005 nicht zul ssig Berufsgruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Berufsgruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Andert sich die Berufsgruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der Anderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Versicherungsart W hlen Sie die jeweils zutreffende Versicheru
127. uensesanne 19 5 1 A TET E AE A ETA E EET 19 5 2 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ALLGEMEIN seesesesenssnssnnesssessensnnsnnnsssennonsnsnnnnsserensensnsnnnne 19 sv net Benutzerhandbuch Inhalt e iii 5 2 1 AUSWAHL MELDUNG ZUR 5 1 19 5 2 2 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG 19 9 2 3 PERSONALAUSWAHL eisernen Halle een 24 5 3 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG KNAPPSCHAFTLICHES 24 5 4 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG SEEM NNISCHES SONDERVERFAHREN 24 5 4 1 AUSWAHL MELDUNG SEEM NNISCHEN SONDERVERFAHREN uuesesenseessssnnnnesnnnnnnnsnnnnnneennnnnn nennen 24 5 4 2 MELDUNG ZUR SEE SOZIALVERSICHERUNG nennen 25 5 43 PERSONALAUSWAHL nissen 30 6 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN csssesssssnsssnsssnsssnnssnsssssssssnsssnsssssssssssnsssnussnussnussnnssnnssnnnsunne 31 6 1 ALLGEMEINES eher denen 31 6 2 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN ALLGEMEIN eesssesssssnsnssnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsnsne 31 6 3 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN F R GERINGF GIG BESCH FTIGTE seesseesseesseessecesecssecsscocsseeee 33 6 4 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN ZAHLSTELLEN eeeeeeeee
128. usbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in F llen in denen das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Ka lendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem ver wendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermonats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die von der Arbeitsagentur erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 102 ff Sofern gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auftreten und demzufol ge mehrere Schl ssel m glich
129. werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsange h rigkeit einzutragen W hrung Kreuzen Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsantei le entrichtet wurden oder zu entrichten waren die f r den Zeitraum geltende Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden F r versicherungsfreie kurzfristig Besch ftigte Personengruppe 110 ist das Entgelt mit 0 anzugeben Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte Lebenspartner oder Abk mmling 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nk ter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind bei Anmeldungen mit Abgabegrund 10 bei einem Besch ftigungsbeginn vor dem 1 1 2005 nicht zul ssig Betriebsnummer des zust ndigen Unfal
130. z b Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung 01 02 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamt sozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung die ser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der ges

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