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ISO Installationsanleitung Mehrplatz 1.4.2

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1. geben Sie den Namen eines Programms Ordners Dokuments oder einer Internetressource an ffnen ntbackupl bbrechen Durchsuchen Schritt 2 W hlen sie den ERWEITERTEN MODUS Sicherungs oder Wiederherstellungs Assistent x Willkommen Mit diesem Assistenten konnen Dateien und Einstellungen auf dem Computer gesichert oder wiederhergestellt werden Sie k nnen auch in den Erweiterten Modus wechseln um die Einstellungen zu ndern Diese Option ist nur f r fortgeschrittene Benutzer empfohlen D immer im Assistentmodus starteri ROK RAN RAAR KAAAARARA PRA RAAKAA RARMRARARRANA REA WAA RA RRANERRARAA RRRA AAR RARRRRA Klicken Sie auf weiter um den Yorgang fortzusetzen ZUTLICK Abbrechen Schritt 3 Aktivieren Sie den Reiter AUFTR GE PLANEN und klicken Sie dort auf AUFTRAG HIN ZUF GEN ISO Mehrplatz Dokumentation 53 65 Sicherungsprogramm Auftr ge planen i A iol x Auftrag Bearbeiten Ansicht Extras Rannsuenssssusssssnsnsnnsnussnussnnnnene aj Heute Mai 2005 So Mo Di Mi Do Fr Sa 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 nm l m x fi 8 9 10 11 12 13 14 k Kr A 15 16 17 18 19 20 21 NS NS NS NS NS 22 23 24 25 26 27 28 E E c m A 29 30 31 1 2 3 Ereignis Bo er Auftrag hinzuf gen Schritt 4 Windows unterst tzt Sie nun mit einem Assistenten bei der Erstellung Ihres Sicherungstasks Klicken Sie
2. Ausfuhren alz IS0SERVER administrator Kennwort essssso0 Kennwort best tigen esssess Abbrechen Schritt 14 Zum Abschluss erhalten Sie eine bersicht ber den neu angelegten Sicherungstask Best ti gen Sie mit FERTIGSTELLEN wenn Sie mit den Einstellungen einverstanden sind 56 65 ISO Mehrplatz Dokumentation 57 65 Sicherungs Assistent x Fertigstellen des Assistenten Der Sicherungs Assistent wurde mit folgenden Einstellungen ordnungsgem abgeschlossen Beschreibung Satz am 03 05 2005 um 16 41 erstellt Objekt Nur bestimmte Dateien Ordner oder Mediumtyp Datei Medium C Dokumente und Einstellungenssedl Zeitpunkt Dienstag 03 Mai 2005 um 02 00 Art berpr fung aus Keine Hardwarekomprimierung verwenden Medien ohne Nachfrage berschreiben Mormale Sicherung Klicken Sie auf Fertig stellen um die Sicherung vorzubereiten Zur ck Abbrechen Schritt 15 Unter C Windows Tasks bei Windows NT oder Windows 2000 unter C Winnt Tasks sind die angelegten Tasks abgespeichert Hier existiert nun neben den beiden von ISO angelegten Tasks der neue Task ISO BACKUP zur regelm igen Sicherung der Daten EC WINDOWS Tasks fi z vorw rts Aufw rts Aktualisieren Sucher Mame N chste Laufzeit Letzte La al seplantern Task hinzuf gen Fl1 DEAL Transfer 000014 Alle 10 Finubein ab 17 10 00 03 05 2005 17 01 11 ISO Backup Um 02 0
3. Installationsanlatuns IWMehrplatz pdf Releasenotes pdf Handbuch pdf setup Abbildung Fenster nach dem Einlegen der ISO Mehrplatz Installations CD Die Installation des ISO Servers l uft in 6 Schritten ab Installation des ISO Admin Studios Einrichtung der Schulkennzahlen und der Datenbanken mit dem ISO Admin Studio Migration bestehender Daten Einrichtung der Dienste Verwaltung der Zertifikate RD 3 1 3 1 Installation des NET Frameworks 2 0 und des ISO Admin Studios Installation des Microsoft NET Frameworks 2 0 sofern nicht bereits auf dem Rechner vorhanden 17 65 ISO speichert einen gro en Teil der Daten in einer Datenbank Als Datenbankserver wird der Microsoft SQL Server Express 2005 installiert Die Express Edition entspricht technisch gesehen dem Microsoft SQL Server ist auch vollst n dig kompatibel zu diesem und kann kostenlos genutzt werden Falls auf Ihrem Rechner bereits ein Microsoft SQL Server 2005 l uft setzen Sie sich bitte mit unserer Service Line in Verbindung Das Microsoft NET Framework 2 0 ist unter anderem zum Betrieb des Admin Studios notwendig und kann parallel zu anderen Versionen des NET Frameworks installiert werden Die Installation der ISO Server Komponenten im Detail Schritt 1 Nach Doppelklick auf die Setup exe wird der Installationsvorgang gestartet Zuerst wird ge pr ft ob auf dem Rechner das Microsoft NET Framework 2 0 vorhanden ist und ggf inst
4. Abbrechen bernehmen Schritt 17 Starten Sie einen beliebigen Editor z B Notepad und f gen Sie den Inhalt aus der Zwi schenablage ein BEARBEITEN gt EINF GEN oder mit der Tastenkombination STRG V Schritt 18 Erg nzen Sie das Batch File um die Kommandos zum Hoch bzw Herunterfahren der Daten bank Das Batch File sollte danach etwa so aussehen lox Datei Bearbeiten Format Ansicht 7 net stop SAL Serwer ISO CEWINDOWSASYSTEMSZANThAacKUp exe back net start SOL Server ISO Schritt 19 Speichern Sie die Datei unter einem beliebigen Namen ab Achten Sie darauf als Dateien dung BAT oder CMD anstelle von TXT zu verwenden Schritt 20 Bearbeiten Sie den Backup Task nochmals mit Doppelklick oder rechter Maustaste gt Eigenschaften Schritt 21 Klicken Sie auf die Schaltfl che DURCHSUCHEN und w hlen Sie die zuvor abgespeicherte Batch Datei aus Best tigen Sie danach mit OK und geben Sie abschlie end nochmals das Kennwort des Benutzers ein der diesen Task ausf hrt ISO Mehrplatz Dokumentation 59 65 Task Zeitplan Einstellungen Sicherheit D CWINDOWS Tasks1lS0 Backup job Ausf hren eo okumente und Einstellungensedimeier Desktop db Ausfuhren in Kommentar Ausf hren als INTERCOM sedimeie Kennwort festlegen 7 Mur ausf hren wenn angemeldet Y Aktiviert geplanter Task wird zur angegebenen Zeit ausgef hrt Abbrechen bernehmen Schritt 22 F hren
5. INTERCOM Visual Desktop ISO Mehrplatz Version 1 4 2 Installationsanleitung und technische Dokumentation f r den Betrieb INTERCOM Copyright 1990 2007 INTERCOM Stand Dezember 2007 SE INTERCOM GmbH A 1010 Wien Johannesgasse 15 http www intercom at ISO Mehrplatz Dokumentation 2 65 INHALT I GRUNDLEGENDE Screen aaa 5 1 1 Aufgaben und Funktionsweise des ISO Mehrplatz Servers s0sesossssssessssssnsessssnsssessssnnnsssnsssssnsssnssssnsnsnsssssssssssssnssnnnns 5 1 2 Aufgaben und Funktionsweise des ISO Mehrplatz Clients 0s 000s0000s000s000020000000020000000020000000000000000000000000000000000000 6 1 2 1 ELAK GrUndBEegHlte anne een nee een 6 12 121 Organisationseinheil z srszisrstseisse seele Esel 6 12 1 2 SABSCchHit 22a ssentels r see Meer 7 Reko Gr ndzahnl eieo ER ee edle 7 EAA AR a TE TA NER 7 EAS A e E A T AEEA EE TEE NO 7 1 221 6 Einlau st ck annens T ET T TT T 1 1 2 2 Dok mentmanag mMmeMtsrisnrrrr o na e A E N O 7 Automatische PLOIOKOlllEFUNg ersehen 8 2 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN sn aan 9 2 1 Systemvoraussetzungen f r den ISO Mehrplatz Server sssssossssosssossesssssnssessssssnsssnssnnnssssssnnnnsssnssssssssssnsnnssssssssnsssnnnnne 9 2 1 1 HardWare ae A AINERE E ATARE ER RRE RET ARE 9 2 1 2 BetrieBssystem nen een else es 9 2 1 3 NEIZWEIKKONFIGUTAHON a N Ra 9 2 2 Systemvoraussetz ngen f r den Glient u unues2esse ee 10 2 2 1 HarldWale see Mer een REA
6. GEN EN HG AN GG EG AN AN GE AG GG HE AEG HN GNS HG Km ge el DEE e e e e iM e e e e e MM e e e e e e e e e e e ME e mm i mee e e e e e e e e mm Schule OT BM BWK Bitte berpr fen Sie mit dem Kommandozeilenbefehl nslookup lt SERVERNAME gt ob der DNS Name des Servers kor rekt aufgel st werden kann 2 2 Systemvoraussetzungen f r den Client Der Mehrplatz Client dient den Anwendern als grafische Benutzeroberfl che der Mehrplatz Version Folgende Mindest voraussetzungen m ssen f r den Einsatz erf llt werden 2 2 1 Hardware Minimale Systemvoraussetzungen Empfohlene Systemvoraussetzungen Pentium Ill Prozessor ab 500 MHz Pentium Ill Prozessor ab 500 MHz 256 MB Arbeitsspeicher 512 MB Arbeitsspeicher mit Windows Vista 1 GB CD ROM Laufwerk DVD ROM Laufwerk Freier Festplattenspeicher 200 MB Freier Festplattenspeicher 1 GB Internetverbindung Breitband Internetverbindung Monitor mit Aufl sung 800x600 oder h her 17 Zoll Bildschirm oder gr er Tintenstrahldrucker Laserdrucker 2 2 2 Betriebssystem Der Mehrplatz Client ben tigt mindestens Windows 2000 SP4 Windows XP SP1 oder Windows Vista Windows 98 oder ME werden nicht unterst tzt Es wird empfohlen die von Microsoft ver ffentlichten Updates regelm ig einzuspielen Diese k nnen von der Seite http windowsupdate microsoft com automatisch heruntergeladen und installiert werden Tipp So k nnen Sie feststellen welches Betriebssystem auf I
7. Ger te mit Yechselmedien H 314 Diskette A 31 Disketbe os DYD Laufwerk 0 D Laufwerk Stellt eine Verbindung zu einem Netzlaufwerk her 2 Schritt 3 W hlen Sie im Men LAUFWERK den Buchstaben des neuen Netzlaufwerkes aus Im Men ORDNER ist der Pfad zur Freigabe einzutragen mit DURCHSUCHEN gelangen Sie zu einem grafi schen Dateiauswahldialog Setzen Sie die Option VERBINDUNG BEI ANMELDUNG WIEDERHER STELLEN und w hlen Sie danach Verbindung UNTER ANDEREM BENUTZERNAMEN HER STELLEN aus ISO Mehrplatz Dokumentation Netzlaufwerk verbinden Schritt 4 Geben Sie im Feld BENUTZERNAME den Namen des Benutzers ein der sich auf die Frei gabe verbindet Im Feld Kennwort ist das PASSWORT des ausgew hlten Benutzers einzugeben Best tigen Sie Ihre eingaben mit OK und danach nochmals mit FERTIG STELLEN x Windows erm glicht Ihnen die verbindung mit einem Freigegebenen Metzwerkordner herzustellen Durch zuweisen eines Laufwerkbuchstabens an die verbindung k nnen Sie ber Arbeitsplatz auf den Ordner zugreifen Bestimmen Sie den Laufwerkbuchstaben f r die verbindung und den Ordner mit dem die Yerbindurg hergestellt werden soll Ordner lisoserverivdesk Durchsuchen Beispiel SerwerFreigabe 7 verbindung bei Anmeldung wiederherstellen verbindung unter anderem Benutzernamen herstellen Onlinespeicherplatz anfordern oder mit einem Netzwerkserver verbinden lt Zur ck f Fertig s
8. ISO enth lt ein auf speziell die Bed rfnisse von Schulen zugeschnittenes Dokumentmanagementsystem Unterst tzt werden Seriendokumente Dokumentvorlagen Verweise Dokumentvariablen Textbausteine und vieles mehr Um vor handene Dokumentvariablen Textbausteine oder auch eine Personaladresse oder einen Barcode einzuf gen wurde die VDWordAddin Symbolleiste geschaffen welche bei der Bearbeitung von Microsoft Office Dateien zur Verf gung steht sofern diese aus ISO heraus ge ffnet werden Weiters kann man mit ihr auch Dokumente einbinden Durch diese zus tz liche Symbolleiste ist es m glich durch simples Anklicken des jeweiligen Symbols umfangreiche Aktionen durchzuf hren und direkt mit ISO zu kommunizieren S mtliche Dokumente werden am Mehrplatz Server im als VDESK lt SKZ gt docs freigegebenen Verzeichnis C Programme Intercom ISOSERVER SOData lt SKZ gt docs abgelegt ISO Mehrplatz Dokumentation 8 65 Automatische Protokollierung S mtliche Aktionen wie beispielsweise Neuanlage von Objekten Bearbeitung etc werden automatisch von ISO Protokol liert Diese Informationen werden kontextbezogen im Leitweg angezeigt Eine nachtr gliche nderung dieses Protokolls ist nicht m glich Dar ber hinaus stehen dem Anwender umfangreiche Such und Auswertungsm glichkeiten zur Verf gung N here In formationen dazu sind im ISO Benutzerhandbuch zu finden ISO Mehrplatz Dokumentation 9 65 2 Systemvoraussetzungen F r die Ins
9. als ein paar Minuten sind kann dies auf einen Fehler bei der Verarbeitung der Nachrichten hinweisen Wenden Sie sich bitte an unsere kostenlose Service Line siehe Anhang wenn Sie Probleme mit dem Nachrichtentrans fer vermuten und oder senden Sie eine E Mail mit der Datei C Programmel lIntercom ISOServer ISODATA lt SKZ gt log ideal log an die Adresse support intercom a t 4 6 1 3 Warten Nachrichten darauf bermittelt zu werden Nachrichten die auf den Versand warten werden bis zum n chsten Nachrichtentransfer am Server im Verzeichnis C Programmel iIntercom ISOServer lISODATA lt SKZ gt data ideal_out abgelegt Auch hier d rften grunds tzlich keine ISO Mehrplatz Dokumentation 61 65 Dateien vorhanden sein die lter als 15 Minuten sind weil der Transfer standardm ig in einem Intervall von 15 Minuten gestartet wird Falls doch dann ist m glicherweise der Port 25 blockiert berpr fen Sie Ihre Firewall Konfiguration am Server und schalten Sie gegebenenfalls ausgehende Verbindungen zu Port 25 bzw eingehende Verbindungen von Port 25 frei Wenden Sie sich bitte an unsere kostenlose Service Line siehe Anhang wenn Sie Probleme mit dem Nachrichtentrans fer vermuten und oder senden Sie eine E Mail mit der Datei C Programmel lIntercom ISOServer ISODATA lt SKZ gt loglideal log an die Adresse support intercom a t 4 6 2 Benutzeranmeldung schl gt fehl F r Probleme bei der Benutzeranmeldung kommen eine ganze Menge m
10. ger einzulegen Die Kennzeichnung ist wichtig damit Sie im Falle einer erforderlichen Wiederherstellung Ihrer Daten schnell das richtige Medium bei der Hand haben Medium einlegen gekennzeichnet als ISO_Dsatensicherung Full backup disk 1 ein i Cancel 1 Bitte legen sie Medium 1 Schritt 4 Falls das Zielmedium nicht leer ist w hlen Sie bitte aus wie ISO Backup die Daten sichern soll ISO Mehrplatz Dokumentation 24 65 150 Backup ACHTUNG Das Zielmedium ist nicht leer Was mochten sie tun O Zielmedium l schen O An Zielmedium anf gen Anderes Medium verwenden O Abbrechen _ Diese Einstellung f r alle weiteren Medien in diesem Yorgang merken Bitte f hren Sie nach der Datensicherung keine Arbeiten mehr mit der ISO Einzelplatz Version durch Fahren Sie nach erfolgter Datensicherung mit der Migration fort 3 1 5 2 Sicherungsdatei ohne ISO Backup erstellen Falls Ihnen keine aktuelle ISO Backup Datensicherungsdatei zur Verf gung steht und der alte ISO Einzelplatz PC nicht mehr l uft k nnen Sie diese auch manuell erstellen Voraussetzung daf r ist das Vorhandensein der Daten in irgendei ner Form beispielsweise reicht eine manuell durchgef hrte Sicherung oder die Zugriffsm glichkeit auf die erhaltene Festplatte Die zu sichernden Daten werden bei einer ISO Einzelplatz Version im Verzeichnis C Programmel lIntercom VisualDesktop lt SKZ gt abgelegt Das im ZIP Format komprimierte Verzeichni
11. hlen Sie die Programmkomponenten aus INTERCOM Falls Sie einen eigenen SOL Server verwenden oder das Programm am Client laufen lassen m chten mussen nicht alle Programmkomponenten installiert werden Hier k nnen Sie die Programmkomponenten ausw hlen die Sie installieren m chten V Microsoft SQL Server 2005 Express Setup IV Microsoft SQL Server 2005 Management Console V 150 Server Services v 150 Client Setup Abbrechen lt Zur ck i Schritt 4 W hlen Sie einen Ordner aus in dem das Programm installiert werden soll Standardm ig 18 65 ISO Mehrplatz Dokumentation 19 65 w hlt das Setup den Ordner C PROGRAMME NTERCOM SOSERVERN aus Sie k nnen das In stallationsverzeichnis mit DURCHSUCHEN selbst festlegen Klicken Sie auf WEITER um das Pro gramm im gew hlten Verzeichnis zu installieren Bitte beachten Sie dass dieses Benutzerhandbuch von einer Installation im Standardverzeichnis C Programme Intercom ISOSERVER ausgeht 9 ISOServer de Installationsordner w hlen INTERCOM Der Installer wird I50Serwer in folgendem Ordner installieren Um in diesem Ordner zu installieren klicken Sie auf Weiter Um in einem anderen vorhandenen Ordner zu installieren geben Sie diesen ein oder klicken Sie auf Durchsuchen Ordner C Programmehlntercom lSOServer Durchsuchen Speicherplatzbedarf Installieren Sie IS0Server nur f r den aktuellen Benutzer oder f r alle Benutzer dieses Computer
12. 4 Beenden Sie das ISO Admin Studio nach Abschluss der Datenmigration Schritt 5 Starten Sie das SQL SERVER MANAGEMENT STUDIO EXPRESS Melden Sie sich als Datenbankadministrator SA oder als Windows Benutzer an der SQL Instanz ISO an Microsoft Pi Windows Server System SQL Server 2005 Server type Database Engine X Server name PEAS Authentication windows Authentication r User name ICPE Administrator r Password 7 Remember password Cancel Help Options gt gt Schritt 6 Nun wird die bestehende ISO Datenbank in den Nur Lese Modus gebracht Das SQL Kommando daf r lautet ALTER DATABASE ISO lt SKZ gt SET READ_ONLY Alternativ w hlen Sie im OBJECT EXPLORER Ihre Schul Datenbank ISO lt SKZ gt dort im Kontext men PROPERTIES aus ISO Mehrplatz Dokumentation Object Explorer u AT E ICPCHISO SQL Server 8 0 760 ICPC4 Administrato Databases System Databases EHE 0000 5 3 Security 3 Server Obje Replication Managemen Im Fenster DATABASE PROPERTIES ISO lt SKZ gt muss unter OPTIONS in der Gruppe STATE der Status von DATABASE READ ONLY auf TRUE gesetzt werden Best tigen Sie mit OK Dieser New Database New Query Script Database as P Tasks gt Rename Delete Refresh Vorgang schl gt fehlt wenn noch Benutzer an der Datenbank angemeldet sind EEE 150000015 Pie E LAA General A Files LA
13. 46 4 3 1 NEUE Benutzer eintichtenN ae een lese anne E des 46 4 3 2 Bestehende Benutzer bearbeiten uu002220sssssssssnensssnnnennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnsnnnonnnnsnsnnnnnssnnennnnssnn 47 4 3 3 PAISSWOHER ZUR CK SO Ze ee ee Nee ee rer ee nee 48 4 3 4 BERUNZEPENMETHEN een erden 49 4 3 5 Sme SIMO reale 49 4 4 Datensicherung durchf hren sense a a a a in ie 51 4 4 1 Was solte gesichert werden sense ORN AEREE ONO A EE ATA seen 51 4 4 2 Wien solllegesichert werden u a NE OOE OANIEN N N ETE E 51 4 4 3 Datensicherong mit NTBackU ste ee ae seen AE 52 4 5 Erweiterte Client Funktionen bereitstellen secessecessocessocessccessocessocessocessocessocessocessocessocessocessocsssocessosssoceessocesocessoesesose 59 4 5 1 Barcode Drucker ooon a TANT E E ET 59 4 5 2 Barcode Scaner nenon pa a A a N E NN 59 6 TrouDIESNOOUNO arisoona ia ua 60 4 6 1 Probleme mit dem Nachrichtentranstfer 220000022000sssssssssseenssnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnonnnnsnnnnnennnnn 60 4 6 1 1 Kontrollieren Sie die Tasks und die Dienste 220000ssssssneenssssnnennsnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnenssnnnnn 60 4 6 1 2 Wurden Nachrichten abgerufen aber nicht verarbeitet 000000200ssesssssnnnsssnnnnnnsnnnnnnennnnnnenenennnnnn 60 4 6 1 3 Warten Nachrichten darauf bermittelt zu werden uuuusuaneseeeeeennnnneseeeennnnnnnnnennnnnn
14. Adresse der Schule die Telefonnummer und die E Mail Adresse n her beschrieben Urg Einheit 06451 Um eine Schule osterreichweit eindeutig identifizieren zu k nnen nicht nur durch den Namen gibt es bundesweit f r jede Schule eine eindeutige Schulkennzahl Die Schulkennzahl besteht aus 6 Ziffern Anhand der Zahl lassen sich das Bundesland die politische Gemeinde und die Art der Schule Gymnasium Volksschule etc erkennen Die Schulkennzahl ist notwendig um unterschiedliche Daten z B Sch ler Lehrer sonstiges Personal einer Schule zuordnen zu k nnen Letztendlich ist die Schulkennzahl auch notwendig um Akten via I DEAL versenden zu k nnen Hinweis Die Schulkennzahl muss von Ihnen normalerweise nicht manuell eingetragen werden ISO erkennt anhand der eingegebenen Seriennummer bei der Installation um welche Schule es sich handelt ISO Mehrplatz Dokumentation 7 65 1 2 1 2 Abschnitt So wie man auch physisch an der Schule zwischen allgemeinen Dingen die Schule betreffend und Personalangelegenheiten unterscheidet so gliedert auch INTERCOM School Office ISO die t glichen Abl ufe an der Schule in mehrere Abschnitte Standardm ig sind folgende zwei Abschnitte ange legt Allgemein Personal 1 2 1 3 Grundzahl oe sind zwei Grundzahlen Unterteilungen f r die vorher beschriebenen Abschnitte 706451 7 Alic Allgemein Allgemein Personal Sie k nnen auch mehrere Grundzahlen anlegen sofern das
15. Rechner definieren im Screenshot ist dies der Rechner mit der IP Adresse 192 168 0 141 auf denen ISO l uft INSERT YOUR OWN EULE 5 HERE T ALLOW ACCESS FROM YOURE CLIENTS Example rule allowing acces from Your local networks Adapt to list your internal IP networks rom where browsing should be allowed EENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG acl our networks src 192 169 0 0 24 acl iso_rechner src 192 165 0 14l acl auth users proxy auth FEQUIFED http _ access allow our networks auth users Schritt 3 Speichern Sie die ge nderte Datei ab und lassen Sie Squid die Konfigurationsdatei neu einlesen meist mit dem Befehl etc init d squid reload Falls in Ihrem Netzwerk ein DNS Server l uft kann in der Konfigurationsdatei anstelle der IP Adresse auch der Rechner name eingetragen werden Bei Verwendung eines DHCP Servers ist die Reservierung einer IP Adresse f r den die Client s sinnvoll speziell wenn kein DNS Server verf gbar ist ISO Mehrplatz Dokumentation 16 65 3 Installation und Bereitstellung 3 1 Installation ISO Mehrplatz Server 3 1 1 Vorbereitungen Wir empfehlen ausdr cklich vor Beginn der Installation die Systemvoraussetzungen zu berpr fen und s mtliche Win dows Updates zu installieren Die Installation des Mehrplatz Servers muss unbedingt von einem Benutzer mit Administrator Rechten durchgef hrt wer den Dar ber hinaus muss bei der Installation eine funktionierende Verbindung zum Internet besteh
16. Sicherungs Assistenk 5 zeitpunkt der Sicherung Sie konnen die Sicherung jetzt ausf hren oder f r einen sp teren Zeitpunkt planen Wann soll die Sicherung ausgef hrt werden Jetzt i Sp ter zeitplaneintrag Auftrag fso Backupl Anfangsdatum Bienstss 03 Mai 2005 um 02 00 Zeitplan festlegen AUCE Abbrechen Schritt 12 Legen Sie einen klug gew hlten Zeitpunkt f r die Datensicherung fest Da w hrend des Si cherungsvorganges die Datenbank heruntergefahren sein muss und die Benutzer w hrend dieses Zeit raumes nicht mit ISO arbeiten k nnen sollte die Sicherung au erhalb der Arbeitszeiten durchgef hrt wer den in diesem Beispiel um 2 00 morgens Klicken Sie auf OK damit Ihre Einstellungen gespeichert wer den 2 x Zeitplan Einstellungen mE Um 02 00 t glich ab dem 03 05 2005 Task ausf hren Startzeit CE 02 00 Erweitert r Task t glich ausf hren Jeden fi ten Tag Mehrache Zeitpl ne anzeigen Abbrechen Schritt 13 F r jeden erstellten Task muss angegeben werden unter welchem Benutzeraccount dieser ausgef hrt wird Wichtigste Voraussetzung ist der Lesezugriff f r den hier angegebenen Benutzer auf die zu sichernden Daten und Schreibzugriff auf das Sicherungsmedium Es kann sich dabei um einen lokalen Benutzer oder einen Dom nenbenutzer handeln Best tigen sie das Kennwort zwei Mal und fahren Sie mit OK fort Kontoinformationen festlegen xX
17. a Aa eO Na SR O NRE ENAA E ORAHA 34 32 1 Vorbereitungen coirean E 34 3 2 2 Der Insiallationsvorgang eee E E EA A a 34 3 2 3 Besonderheiten beim Umstieg von ISO Einzelplatz auf den ISO Mehrplatz Client e 36 3 2 4 Besonderheiten nach Migration auf einen neuen ISO Mehrplatz Server uu eeeseesssesneeessssnenennnnnnnenennnnn 37 3 3 Update einer bestehenden ISO Mehrplatz Server Installation 000s0000000000s00002000000000020000200000200002000000000000000000 37 3 3 1 Vorbereitungen treffen seele 37 3 3 2 Durchf hrung des Server Upd tes an an ea I u a A 38 3 3 24 lAstallation des ISO Admin Studios an a a N E N 38 3 3 2 2 Installation des Microsoft SQL Server 2005 parallel zum Microsoft SQL Server 2000 s in 38 3 323 Migran der Daten cn a Re I urn 40 3 383 Einrichtung des Sees aha IE er ss E 42 3 3 4 Installationzger lienis tee ee 42 3 3 D SYVSIEMBEFEINIGUNG a ee ee ee Reken een Eee 43 2 ADMINISTRATION aak aae ENONSA NNER 44 4 1 Grundlegendes osnon ra ea aaa aiea a aaae ea aaa E EE 44 4 2 Updates durchf hren or EE E E E a A 44 4 2 1 Das automatische Webupdate am Server ueeeessssssessssssnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnsensnsnnsnnsneensnnenn 44 4 2 2 Das automatische Webupdate am Client 0 2222220000eeeeennnnneennsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenensnnnnnnnn 44 4 3 Benlitzer verwalten einr umen een
18. ab der Version 1 4 2 Die Versionsnummer ist auf der Installations CD aufgedruckt Sollten sie noch eine ltere CD besitzen fordern Sie bitte bei der INTERCOM Service Line siehe Anhang eine kostenlose Installations CD an Sie erhalten diese normalerweise innerhalb eines Werktages per Post zugesandt Der Download vom Internet ist nicht m g lich ISO erm glicht es Ihnen Ihren E Mail Verkehr ber eine verschl sselte I DEAL Verbindung INTERCOM Data Exchange and Application Link abzuwickeln und den Postlauf in Ihrer Organisation Schule oder BSR bersichtlich zu organisieren Weiters bietet ISO die M glichkeit Akten in elektronischer Form ELAK in Ihrer Organisation zu verwenden Durch die Integration von Standardsoftware k nnen Dateien unterschiedlicher Herkunft verwaltet bearbeitet und abgelegt werden Dieses Handbuch richtet sich in erster Linie an Administratoren die mit der Aufgabe betraut sind ISO zu installieren und zu warten Anwendern steht das ISO Benutzerhandbuch zur Verf gung welches auf www intercom at kostenlos herun tergeladen werden kann 1 1 Aufgaben und Funktionsweise des ISO Mehrplatz Servers Der ISO Mehrplatz Server erf llt folgende grundlegende Aufgaben e _Verschl sselter Transfer der Nachrichten Empfang und Versand e Verwaltung der Benutzerdaten in der Datenbank e Zentrale Speicherung der selbst erstellten bzw empfangenen Akten und Dokumente e Protokollierung der organisatorischen Ab
19. den neuen Rechnernamen Spei chern Sie die Datei ab und f hren Sie die Installation des Clients erneut durch 4 6 4 2 Von den Mehrplatz Clients k nnen keine u z IIgemein icherhei atenschutz nhalte E Mails versendet und oder importiert nn EET m wer den Internetprogramme Sie k nnen vorgeben welche Programme f r die folgenden Internetdienste automatisch verwendet werden sollen Der ISO Mehrplatz Client erm glicht den Versand von Dokumenten an HTML Editor Microsoft Office Word v E Mail Empf nger sowie den Import bestehender E Mails aus Ihrem E Pers z Mail Client ISO kommuniziert dabei mit dem als Standard festgelegten f Newsgroups Outlook Express v Programm Dieses kann in der Systemsteuerung unter Internetoptionen i P ii m i u p Internetanruf NetMeeting v im Register Programme ausgew hlt werden Bitte berpr fen Sie ob z E Kalender Microsoft Office Outlook vl diese Einstellung korrekt ist Emm are ne Fr Kontakte Microsoft Office Outlook Im A Standardb Ist diese Einstellung korrekt sollten Sie auch die Konfiguration Ihres aS F E m o Internet Explorer ist momentan nicht lokalen Virenscanners berpr fen Es gibt einige Produkte die den 9 der Standardbrowser Zugriff auf die MAPI Schnittstelle auf jene Programme einschr nken A are aor a EAr denen explizit Zugriff darauf gew hrt wurde F gen Sie die meta Add Ons verwalten view exe zu di
20. enthalten was bei der Verarbei tung der Daten zu Verlust oder Besch digung f hrt _ Media Fehler Ein Plattenlaufwerk oder Controller f llt ganz oder teilweise aus was zur Besch digung oder zum Verlust der Daten f hrt Ihre Sicherungsstrategie sollte die eben genannten M glichkeiten auf jeden Fall ber cksichtigen Beispielsweise reicht eine Spiegelung von Festplatten nicht aus um eine versehentlich gel schte Datei wiederherzustellen Beim ISO Mehrplatz System werden alle Daten zentral am Server gespeichert Im Gegensatz zur Einzelplatzversion von ISO existiert f r den Mehrplatz Server kein speziell daf r entwickeltes Backup Programm Verwenden Sie stattdessen NTBACKUP welches standardm ig mit jedem aktuellen Server Betriebssystem von Microsoft ausgeliefert wird oder ein anderes Sicherungsprogramm Ihrer Wahl Wenn auf der Partition auf der die Datenbank installiert wurde Volume Shadow Copies Volumeschattenkoppien aktiv sind kann die Datensicherung durchgef hrt werden w hrend die Datenbank l uft Andernfalls muss vor der Sicherung der Dienst SQL SERVER ISO beendet und danach wieder gestartet werden da sonst die Sicherung der Datenbank fehl schl gt Verwenden Sie daf r die Windows Kommandos net stop SQL Server ISO bzw net start SQL Server ISO W hrend die Datenbank heruntergefahren ist k nnen die Mehrplatz Clients nicht verwendet und Nachrichten nicht bermittelt werden Bitte ber c
21. hrt I Volumsschattenkopie deaktivieren Mit Yolumeschattenkopien konnen Dateien gleichzeitig gesichert und geschrieben werden lt Zur ck Abbrechen Schritt 10 Hier k nnen Sie festlegen ob bestehende Sicherungen berschrieben werden sollen und ob der Datenzugriff auf die Datensicherung eingeschr nkt werden soll In diesem Beispiel werden vorhande ne Sicherungskopien ersetzt und nur dam Administrator der Zugriff auf die Sicherung gew hrt Letzteres ist von besonderer Bedeutung da die Sicherung mitunter sensible Daten erhalten kann Sicherungs Assistent E x S cherungsoptionen Sie konnen festlegen ob Daten uberschneben werden und der Datenzugniff eingeschr nkt wird Wenn das verwendete Sicherungsmedium bereits Sicherungskopien enth lt w hlen Sie einer der folgenden Optionen C Sicherungskopie vorhandenen Sicherungskopien anh ngen Worhandene Sicherungskopien ersetzen Folgende Option ist nur beim Ersetzen von vorhandenen Sicherungskopien verf gbar IV Nur dem Besitzer und dem Administrator Zugriff auf die Sicherungsdaten und alle angeh ngten Sicherungen lt Zur ck Abbrechen Schritt 11 Hier kann der Zeitpunkt der Datensicherung festgelegt werden W hlen Sie SP TER aus und vergeben Sie einen Namen f r den Auftrag so hei t sp ter der angelegte Task Klicken sie auf ZEITPLAN FESTLEGEN um zu definieren wann dieser Auftrag ausgef hrt werden soll ISO Mehrplatz Dokumentation
22. in Ihrer Kanzleiordnung vorgesehen ist Dadurch erreichen sie eine genauere Untergliederung N heres dazu im Abschnitt Grundzahl 1 2 1 4 Akt Einen Akt kann man entweder selbst anlegen oder nachdem man ein Einlaufst ck empfangen hat sich automatisch anlegen lassen 706451 1 0007 2003 Die Aktenzahl setzt sich aus der Schulkennzahl ersten sechs Ziffern einer fortlaufenden Nummer die bei jeder Akten Neuanlage automatisch vergeben wird und der Jahreszahl zusammen Unter den Grundzahlen k nnen verschiedene Akten angelegt werden 1 2 1 5 Ad Zahl Eine Ad Zahl oder Zusatzzahl kann als Erg nzung eines Aktes verstanden werden Beispiel Sie erstellen einen Akt unter einer Personalgrundzahl Die betroffene Person wird karenziert Nach einigen Mo naten ist die Karenz zu Ende Der entsprechende Bescheid ber das Ende der Karenzierung kann als Adzahl an den urspr nglichen Akt angeh ngt werden 1 2 1 6 Einlaufst ck Sofern beim Nachrichtentransfer neue Nachrichten verf gbar sind werden diese in ISO im Ordner POSTEINGANG abgelegt Sie bleiben dort bis zum Zeitpunkt Bez ert der Bearbeitung liegen Bei Posteingang Seit 09 01 2006 D eal Termin Frist 19 01 2006 Im Posteingang befindliche Einlaufst cke werden entweder als neuer Akt oder Ad Zahl angelegt k nnen zu einem bereits bestehenden Akt hinzugef gt oder einfach abgelegt werden Frioritat Hoch keme Unterlagen folgen 1 2 2 Dokumentmanagement
23. mehr l uft oder zwingend ersetzt werden muss 3 3 1 Vorbereitungen treffen Das Update einer bereits bestehenden ISO Mehrplatz Server Installation am gleichen Rechner unterscheidet sich erheb lich von einer Neuinstallation bzw Migration eines bestehenden Mehrplatz Servers von einem anderen Rechner Pr fen Sie vor Beginn des Updates ob ausreichend Festplattenplatz am Server verf gbar ist Zumindest 1 GB freier Speicher ist Grundvoraussetzung W hrend des Updates darf auf den ISO Mehrplatz Clients keinesfalls gearbeitet wer den Und bitte sichern Sie unbedingt Ihre Daten Der Updatevorgang verl uft wie folgt Installation des neuen ISO Admin Studios Installation des Microsoft SQL Servers 2005 parallel zum Microsoft SQL Server 2000 Migration der Daten Neuinstallation der Clients Systembereinigung ooe p a o ISO Mehrplatz Dokumentation 38 65 3 3 2 Durchf hrung des Server Updates Bitte folgen Sie zur Durchf hrung des Updates den nachfolgenden Anleitungen 3 3 2 1 Installation des ISO Admin Studios Schritt 1 Melden Sie sich am Server als Administrator oder als Benutzer mit entsprechenden Berechti gungen an Schritt 2 Deaktivieren sie die beiden geplanten Tasks I DEAL TRANSFER lt SKZ gt und ISO UP DATE lt SKZ gt Sie gelangen am schnellsten mittels START gt AUSF HREN gt EINGABE TASKS zu den geplanten Tasks I DEAL Transfer 000015 Task Zeitplan Einstellungen Sicherheit CNWINDOWS
24. sein ISO Mehrplatz Dokumentation 20 65 Kein SQL Server Agent Durch das Fehlen des SQL Server Agents ist es nicht m glich wiederkehrende Jobs und Wartungsaufgaben auf Daten bankebene durchzuf hren Dies ist vor allem bei der Planung und Umsetzung der Backup Strategie zu ber cksichtigen Falls auf dem Mehrplatz Rechner bereits eine Installation des SQL Servers 2005 vorhanden ist kann diese f r ISO ver wendet werden Sie m ssen dazu lediglich eine neue Instanz standardm ig mit der Bezeichnung ISO was aber nicht zwingend erforderlich ist erstellen die dann in der weiteren Konfiguration verwendet wird Die Installation des SQL Servers 2005 mit Hilfe des ISO Admin Studios kann in diesem Fall bersprungen werden Bitte beachten Sie dass die ses Handbuch von der Verwendung der Express Edition 2005 ausgeht Wenden Sie sich bei Fragen bitte an unsere Ser vicel Line Hinweis Bitte nehmen Sie keinesfalls ohne Instruktionen unserer Service Line direkte nderungen in der ISO lt SKZ gt Datenbank vor um auftretende Probleme auf eigene Faust zu l sen Dies kann zu unwiederbringlichem Datenverlust oder Inkonsistenzen in der Datenbank f hren Installation des SQL Servers 2005 mit Hilfe des ISO Admin Studios Schritt 1 Starten Sie das ISO ADMIN STUDIO ber das Programm Men Schritt 2 W hlen Sie links im Men den Punkt SQL SERVER aus Schritt 3 Nun k nnen Sie die wichtigsten Installationsparameter festlegen Der Name
25. sollte mit dem Namen admin und dem Kennwort iso erfolgen Benutzer Hame adrir Passwort E Abbrechen Bei ISO gibt es zwei Gruppen von Benutzern Den Benutzer admin mit speziellen Berechtigungen und normale Benutzer die manuell angelegt werden Nur dem Benutzer admin ist es erlaubt neue Benutzer anzulegen oder bestehende Benut zer zu entfernen Mit dem admin Account sollte deshalb nur dann gearbeitet werden wenn tats chlich administrative T tigkeiten zu erledigen sind 4 3 1 Neue Benutzer einrichten F r die t glich anfallenden Arbeiten sollte ein eigener ISO Benutzer eingerichtet werden Der vom System bei der Instal lation angelegte Benutzer admin ist ausschlie lich f r administrative Zwecke vorgesehen Die Neuanlage eines ISO Benutzers im Detail Schritt 1 Starten Sie ISO und melden Sie sich als Benutzer admin an Schritt 2 ber EXTRAS gt OPTIONEN wird das Fenster OPTIONEN ge ffnet ber dem Reiter ISO gelangen Sie zur Stammdatenverwaltung Klicken sie dort auf die Schaltfl che BENUTZER xl Ansicht Formular Suchen Verzeichnisse 20 Browser Stammdaten Schule Einstellungen wWwiederorlagen bjekte beim Frogrammstart o Tage vorausschauend anzeigen UK Cancel Apply Help Schritt 3 Im Fenster BENUTZERVERWALTUNG erhalten Sei einen berblick ber die bisher im System existierenden Benutzeraccounts Klicken Sie auf NEU um einen neuen Benutzeraccount zu erstel le
26. 0 t glich a 02 00 00 04 05 2005 Nie 2150 Update 000014 Mehrfache Planung 07 00 00 04 05 2005 07 00 47 1 Objektfe ausgew hlt Hinweis Das Herunterfahren bzw Hochfahren der Datenbank bei der Sicherung entf llt wenn Sie die Option Volume Shadow Copy f r die Partition auf welcher die Datenbank installiert ist aktiviert ha ben Die nachfolgenden Schritte 16 bis 21 m ssen dann nicht ausgef hrt werden Schritt 16 Was jetzt noch fehlt ist das automatische Herunterfahren vor bzw das automatische Hoch fahren der Datenbank nach der Sicherung Die Windows Kommandos daf r lauten NET START SQL SERVER ISO zum Starten bzw NET STOP SQL SERVER ISO zum Herunterfahren des Da tenbankdienstes Eine elegante L sung w re all diese Kommandos in einem Batch File zusammenzufas sen und dieses regelm ig ausf hren zu lassen Klicken Sie den neuen Task doppelt an und kopieren Sie ber das Kontextmen rechte Maustaste den Inhalt der Zeile AUSF HREN ISO Mehrplatz Dokumentation 58 65 Task Zeitplan Einstellungen Sicherheit Es CINDOWS4Tasks4I 50 Backup job CN DOAS 3 fi ih Ausfuhren R ckg ngig Aieschneiden urchsuchen Kopieren Ausfuhren in L schen Kommentar Alles markieren Ausf hren als INTERCOM secImeier Kennwort festlegen Einf gen D Nur ausf hren wenn angemeldet Aktiviert geplanter Task wird zur angegebenen Zeit ausgef hrt
27. 3 3 5 Systembereinigung Nach dem erfolgreich durchgef hrten Update sollte der Dienst MSSQL ISO deaktivert oder die nicht mehr ben tigte SQL Server 2000 Instanz ISO deinstalliert werden Im Anschluss daran l schen Sie bitte das Verzeichnis C Programmel iIntercom ISO Die darin enthaltenen Daten wurden bei der Migration bernommen ISO Mehrplatz Dokumentation 44 65 4 Administration 4 1 Grundlegendes Damit die t gliche Arbeit mit der ISO Mehrplatzversion reibungslos funktioniert muss der Server rund um die Uhr laufen Am Server l uft der Datenbankdienst sowie der Nachrichtentransfer vom zum LSR SSR Wenn der Server nicht l uft werden wartende Nachrichten nicht bermittelt bzw empfangen Abgesehen davon ist die Erreichbarkeit des Servers die Grundvoraussetzung f r den Einsatz der Clients Die Clients beziehen s mtliche Daten vom Server Um h chstm gliche Verf gbarkeit zu gew hrleisten sollten einige Punkte regelm ig kontrolliert werden Regelm ige Updates von ISO gelten ebenso als Grundvoraussetzung wie regelm ig durchgef hrte Windows Updates Es ist auch wichtig sich Gedanken ber das Worst Case Szenario also dem Totalausfall des Rechners mit Datenverlust zu ma chen und eine sinnvolle Backup Strategie zu entwerfen Dazu kommen laufende Arbeiten wie die Benutzeradministration oder die berpr fung der Funktionst chtigkeit der grundlegenden ISO Funktionen 4 2 Updates durchf hren 4 2 1 Das automati
28. 8 22 1136761 5 vom Rechner ideal bmbwk gv at Konnte keine Verbindung hergestellt werden erhalten Sie folgende R ckmeldung Verbindungsaufbau zu ideal bmbwk gv at Es konnte keine Verbindung mit dem Host herge stellt werden auf Port 110 bzw 25 Verbinden fehlgeschlagen berpr fen Sie in diesem Fall ihre Firewall Einstellungen 4 6 1 1 Kontrollieren Sie die Tasks und die Dienste Wie bereits im Kapitel 3 1 2 3 Installation der Server Komponenten ausf hrlich beschrieben wurde wird zum Nachrich tentransfer im 15 Minuten Intervall der Task I DEAL NACHRICHTEN BERTRAGEN ausgef hrt Dieser Task muss auf jeden Fall gestartet werden k nnen In den meisten F llen kann dieser Task deshalb nicht ausgef hrt werden weil das Kennwort des bei den Account Informationen f r den Task eingetragenen Benutzers ge ndert wurde Meist wird dann im Feld STATUS der Eintrag KONNTE NICHT GESTARTET WERDEN angezeigt Tragen Sie das neue Kennwort in diesem Fall auch bei den entsprechenden Tasks ein Abgesehen davon muss nat rlich auch der Datenbankdienst SQL SERVER ISO am Server laufen 4 6 1 2 Wurden Nachrichten abgerufen aber nicht verarbeitet Hereinkommende Nachrichten werden am Server zun chst im Verzeichnis C Programmel iIntercom ISOServer ISODATA lt SKZ gt Data Ideal_in wobei SKZ f r Ihre Schulkennzahl steht abgelegt ehe sie verarbeitet und in die Datenbank eingetragen werden Wenn in diesem Verzeichnis Dateien existieren die lter
29. A Filegroups LAA Options LAA Permissions Server ICPC4NISO Connection ICPC4 Administrator Ready LS Script 1 Help Other options SA Collation SQL_Latini_General_CPI_CI_A5 w Recovery model Simple v Compatibility level SOL Server 2000 80 Z E Cursor Close Cursor on Commit Enabled Default Cursor E Miscellaneous ANSI NULL Default ANSI NULLS Enabled ANSI Padding Enabled ANSI Warmings Enabled Arithmetic Abort Enabled Concatenate Null Yields Null Cross database Ownership Chaining Enabled Numeric Round bort Quoted Identifiers Enabled Recursive Triggers Enabled O Recovery Page Verify View connection properties 3 nn Database State Restrict Access False GLOBAL False False False False False False True False False False TORN_PAGE_DETECTION MULTI_USER Database Read Only Schritt 7 Schlie en Sie das SQL SERVER MANAGEMENT STUDIO EXPRESS 3 3 3 Einrichtung des Servers Die weitere Vorgehensweise wurde bereits in den folgenden vorangegangenen Kapiteln beschrieben 3 1 7 ISO MP Dienste Tasks einrichten 3 1 8 Zertifikate verwalten 3 1 9 Berechtigungen der freigegebenen Verzeichnisse einrichten 3 3 4 Installation der Clients 42 65 Zur Bereitstellung der Clients folgen Sie bitte der Anleitung im Kapitel 3 2 4 Besonderheiten nach Migration auf einen neuen ISO Server ISO Mehrplatz Dokumentation 43 65
30. Dienste f r Webupdate und Nachrichten bertragung db Wilkommen enste f r Schulkennzahl aktivieren ig SGL Server LDEAL Nachrichten bertragung F r installierte SKZ 150 Server Webupdate SE SQLServer MMC a DE f r SKZ einrichten automatisch ausf hren Intervall Min 15 HA Fi Datenmigration t glich um dA 150 MP Dienste 03 00 Zertifikate werwalten Anmeldekonto f r Dienst Administration Client A AST SE LE ERS Fl 150 Setup Benutzer Kennwort a konfiguration aktualisieren Kennwort best tigen ISO Mehrplatz Dokumentation 29 65 Schritt 2 Legen Sie mit Klick in die Kontrollk stchen fest f r welche Schulkennzahlen die I DEAL Nach richten bertragung ausgef hrt werden soll Es wird dringend empfohlen diese f r alle installierten Schulkennzahlen zu aktivieren Schritt 3 Legen Sie f r das automatische Webupdate einen Zeitpunkt fest an dem der Rechner norma lerweise l uft Schritt 4 Tragen Sie im Bereich ANMELDEKONTO F R DIENSTE einen Windows Benutzer ein Schritt 5 berpr fen und best tigen Sie anschlie end Ihre Eingaben mit START Nach erfolgreicher Einrichtung erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis Hinweis sr 3 Lai h 1 Die Dienste wurden erfolgreich installiert 3 1 8 1 berpr fung der Dienste Bitte berpr fen Sie nach der abgeschlossenen Installation ob die erforderlichen Tasks erfolgreich angelegt wurden Sie gelangen am schnellsten mit START gt AUSF HRE
31. ENEE 10 2 2 2 Belriebssysiem 2 EEE 10 2 2 3 Microsoft Internet EXDIOTER n anA A E 11 2 2 4 Empfohlene zus tzliche Software 0000000c0000ereersesnereenennensensnnansensennnnsesnennereennensensensnnesnesnnensnesssssnsessennereeseenne 12 225 NetzwerkK nfiguralion ars east E NG 12 22 5 1 KonliguratiomderBireWallu sasttise serien hell heiss ee 12 2 2 5 2 Konfiguration eines http Proxy Servers eeccsenessseesssssenesnnnnnennnennnnnonnnnnnnnnnnnunnnnnnenensnennnnssennnsnsnnssennnssonnnssnnnnenn 13 2 2 5 2 1 Microsoft ISA Server 2004 asannnennnnennenneennennennennnnnnennennnennennenaennennenennnennennennennennennnnnennenennnennnnnnnnann 14 2 2 9 2 2 SQU0 vers RE re een se ie E R E RE E AA A A 14 3 INSTALLATION UND BEREITSTELLUNG 22 2220 200 20000200an0nan0nnnnnnunanun nun ann nnnnn nun nn 16 3 1 Installaton ISO Mehrplaz Server u u u a 16 3 1 1 VOrbereilungen essen ie ua Rn ee een 16 3 1 2 Update von lteren Versionen ine ae eu 16 3 1 3 Der Installationsvorgang a nase Del E A R AA 16 3 1 3 1 Installation des NET Frameworks 2 0 und des ISO Admin Studios 222000022000sssnnnenennneennnnnenennnnenenn 17 3 1 4 Konfiguration und Einrichtung mit Hilfe des ISO Admin Studios 220000220000sssnnenssnnenesnnnnnnennnnnnnnnenennnnenenn 19 3 1 4 1 Installation des Microsoft SQL Servers 2005 EXDIESS anne nennen 19 3 1 4 2 Einrichtung der Schulkennz ahllen ss ssn sas
32. ISO Benutzers im Detail Schritt 1 Starten Sie ISO und melden Sie sich als Benutzer admin an ISO Mehrplatz Dokumentation 48 65 Schritt 2 ber EXTRAS gt OPTIONEN wird das Fenster OPTIONEN ge ffnet ber dem Reiter ISO gelangen Sie zur Stammdatenverwaltung Klicken sie dort auf die Schaltfl che BENUTZER Schritt 3 Klicken Sie auf den zu bearbeitenden Benutzer und w hlen Sie anschlie end die Schaltfl che BEARBEITEN E Benutzervrerwaltung Edi Benutzername Loginname artina buster muster Hotline hotli e Bearbeiten Administrator admin Entfernen Passwort Schlie en Schritt 4 Im Fenster BENUTZERDATEN NDERN k nnen die Benutzerdaten angepasst werden x Yorname Martina Hachname Muster Kommentar Sekretariat und Werwaltung el Abbrechen 4 3 3 Passw rter zur cksetzen Manchmal vergessen Anwender ihr Benutzerkennwort In diesem Fall kann das Passwort des betroffenen Benutzers auf iso zur ckgesetzt werden Zur cksetzen von Passw rtern im Detail Schritt 1 Starten Sie ISO und melden Sie sich als Benutzer admin an Schritt 2 ber EXTRAS gt OPTIONEN wird das Fenster OPTIONEN ge ffnet ber dem Reiter ISO gelangen Sie zur Stammdatenverwaltung Klicken sie dort auf die Schaltfl che BENUTZER Schritt 3 Klicken Sie auf den zu bearbeitenden Benutzer und w hlen Sie anschlie end die Schaltfl che PASSWORT EN Benutzerrerwaltung ajx Benutzername Loginname Meu nuster hot
33. N und der Eingabe TASKS dorthin Zus tzlich zu den vor der Installa tion bereits vorhandenen Tasks gibt es dort nun die beiden neuen Tasks I DEAL NACHRICHTEN BERTRAGEN und ISOSERVER WEBUPDATE FUll DEAL Nachrichten bertragen Alle 15 Mi AB5OServer Webupdate Um 03 00 Tipp Wenn der Task nicht startet In der Spalte LETZTES ERGEBNIS wird bei erfolgreicher Ausf hrung der Wert 0x0 eingetragen Falls hier ein anderer Wert angezeigt wird wie beispielsweise Ox1 gibt es ein Problem mit dem Task Ly zur ck 5 Bi gt Suchen E gt ordner m Adresse CH WINDOWS Tasks Ordner Zei Letztes E 2 Lokaler Datentr ger H E Dokumente und 2m 9 5 MS cache AI5OServer webupdate Um O3 00 H E Programme O System volume I H WINDOWS Informationen ber m gliche Ursachen erhalten Sie in den von Windows automatisch gef hrten Task Protokollen unter ERWEITERT gt PROTOKOLL ANZEIGEN In den meisten F llen sind falsch ein gegebene Benutzerdaten daran schuld dass ein Task nicht gestartet werden kann Sie k nnen diese je doch jederzeit ohne Probleme ndern Klicken Sie dazu den entsprechenden Task doppelt an und kontrol lieren Sie die Account Daten Sie finden diese unter dem Reiter TASK in der Zeile AUSF HREN ALS Vergessen Sie nicht zur Sicherheit das Kennwort nochmals einzugeben ISO Mehrplatz Dokumentation 30 65 Task Zeitplan Einstellungen Sicherheit D ESANDA Tak i DEAL Nechichi
34. On verwendet ist die Benutzerabfrage beim Einstieg des Programms berfl ssig und wird nicht mehr angezeigt was zu einer Zeitersparnis f hrt Die Identit t des Windows Benutzers wird beim Start von ISO automatisch an ISO wei tervererbt die manuelle Anmeldung entf llt Single Sign On funktioniert sowohl mit lokalen Benutzern als auch mit Benutzern im Active Directory Single Sign On kann in der Registry durch nderung der Werte HKEY_CURRENT_USER Software Intercom ISO_ lt SKZ gt Settings DBOption und HKEY_USERS DEFAULT Software Intercom ISO_ lt SKZ gt Settings DBOption auf 0x8008 deaktiviert werden Damit wird der Anmeldedialog immer angezeigt ISO Mehrplatz Dokumentation 50 65 ISO Mehrplatz Dokumentation 51 65 4 4 Datensicherung durchf hren Ein regelm iges Backup ist die einzige Methode sich vor Datenverlusten als Folge von Betriebsst rungen Benutzer fehlern Virusinfektionen etc zu sch tzen Wenn das Ungl ck geschehen ist gehen nur die Daten verloren die sich seit dem letzten Backup ge ndert haben Zweckm ige Backup Prinzipien und Routinen sind entscheidend daf r in wel chem Ma man seine Daten wiederherstellen kann Wenn Daten verloren gehen oder besch digt werden sind folgende Ursachen m glich Benutzerfehler Ein Administrator kann versehentlich eine zum Betrieb notwendige Datei l schen oder ber schreiben _ Anwendungsfehler Eine Programm oder ein Script kann einen logischen Fehler
35. SOADMIN freigegebenen Verzeichnis C Programme iIntercom ISOServer AdminStudio befindet sich das Client Setup Daf r reicht Lesezugriff aus 3 1 10 2 Berechtigungen in einer Microsoft Windows Arbeitsgruppe definieren optional Im Unterschied zu einer Dom ne existieren Benutzer in einer Arbeitsgruppenumgebung nur lokal auf den einzelnen Rechnern Die Berechtigungen k nnen somit nicht zentral festgelegt werden Standardm ig hat auf die Freigabe VDESK jeder Benutzer Vollzugriff Dennoch ist es auch in einer Arbeitsgruppenumgebung m glich die Freigabe VDESK nur bestimmten Benutzern zur Verf gung zu stellen Die einfachste Variante dies umzusetzen und gleichzeitig eventuellen Zugriffsproblemen vorzubeugen ist die Einrichtung eines Netzlaufwerkes Legen Sie dazu am Serverrechner zuerst einen neuen Benutzer an und geben Sie diesem Lese und Schreibzugriff am Verzeichnis C Programmel lIntercom ISOServer ISODATA Die Schritte am Arbeitsplatzrechner im Detail Schritt 1 Melden Sie sich am Client als der Windows Benutzer an der k nftig mit ISO arbeiten soll Schritt 2 Klicken Sie am Desktop auf ARBEITSPLATZ und danach auf EXTRAS gt NETZLAUFWERK VERBINDEN Iolx Datei Bearbeiten Ansicht Faworiker Extras El Netzlaufwerk verbinden Zurich en hufin rke Netzlaufwerk trennen E ER a e Synchronisieren Mame Tp Jno ze Freie Festplatten Sytem Li Lokaler Datentr ger 24 4 GB
36. Sie diesen Task zur berpr fung aus und erstellen Sie ein Backup der frischen Instal lation Es liegt im Verantwortungsbereich des zust ndigen Systemadministrators die regelm ige Ausf hrung der Datensiche rung zu berpr fen und die gesicherten Dateien zu verifizieren 4 5 Erweiterte Client Funktionen bereitstellen Bei Verwendung eines Barcode Druckers bzw Barcode Scanners mit ISO sind einige grundlegende Punkte zu beachten welche nachfolgend erl utert werden 4 5 1 Barcode Drucker Die Funktion ETIKETT DRUCKEN in der Symbolleiste des ISO Clients ist auf einen speziellen Druckertyp Seiko Smart Label ausgelegt ISO erwartet einen bestimmten Namen f r diesen Drucker Smart Label Printer 100 Smart Label Printer Pro Die oben angef hrten Namen entsprechen den unterst tzten Druckermodellen Wird eine andere Bezeichnung f r den Drucker verwendet dann kann diese in der Registry angegeben werden HKCU Software Intercom ISO_ lt SKZ gt Settings PrivateDefaults BarcodePrinter lt MeinDrucker gt Die Verwendung anderer Barcode Drucker ist grunds tzlich m glich erfolgt jedoch auf eigene Verantwortung wir leisten daf r keinerlei Support Die Drucker k nnen bei unserer Service Line angefordert werden sie erhalten dann von uns ein entsprechendes Angebot 4 5 2 Barcode Scanner Bei Einsatz eines Barcode Scanners empfehlen wir die Verwendung des Modells MS9520 von Metrologic Instruments Inc Bitte wenden Sie sich bei Inter
37. TERCOM Alle Rechte vorbehalten Schritt 2 Klicken Sie auf WEITER um die Installation fortzusetzen InstallShield Wizard x Wilkommen bei InstallShield Wizard f r Intercom School Office InstallShield A Wizard installiert Intercom School Office auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Abbrechen ISO Mehrplatz Dokumentation 35 65 Schritt 3 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung genau durch und best tigen Sie mit JA InstallShield Wizard l x Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzwereinbarung sorgf ltig durch Mit der BILD NACH UNTEH Taste konnen Sie den Rest der Vereinbarung sehen WICHTIG Lesen S e diesen Lizenzvertrag bevor Sie fortfahren Wenn Sie mit diesem Lizenzwertrag einverstanden sind klicken Sie aut JA Sollten Sie nicht einverstanden sein und auf NEIN klicken k nnen Sie nicht weiter fortfahren INTERLOM LIZENZYERTRAG SOFTWAREFROGRAMM INTERLOM School Office 150 Sind Sie mit allen Bedingungen der Lizenzwereinbarung einverstanden wenn Sie Nein w hlen wird Setup beendet Um Intercom School Office zu installieren mussen Sie die Lizenzvereinbarung akzeptieren InstallShield Zuruck Hein Schritt 4 W hlen Sie einen Ordner aus in dem das Programm installiert werden soll Standardm ig w hlt das Setup den Ordner C PROGRAMME NTERCOM VISUALDESKTOP aus Sie k nnen das Installationsverzeichnis mit DURCHS
38. Tasks l DEAL Transfer 000015 j0b Ausf hren mesi ntercom lDEAL autotrans exe Profile ideal_000015 Durchsuchen Ausf hren in C Programme lntercom ISO 4Scnpts Kommentar 5 Transfer 000015 Ausf hren als ICPC4Administrator Kennwort festlegen Nur ausf hren wenn angemeldet Abbrechen bernehmen l1 DEAL Transfer 000015 Deaktiviert AISO Update 000015 Deaktiviert Schritt 3 Legen Sie die Installations CD ein und f hren Sie die im Kapitel 3 1 3 1 Installation des NET Frameworks 2 0 und des ISO Admin Studios beschriebenen Schritte durch 3 3 2 2 Installation des Microsoft SQL Server 2005 parallel zum Microsoft SQL Server 2000 Nun wird eine neue benannte Instanz des Microsoft SQL Server 2005 parallel zur bestehenden Microsoft SQL Server 2000 Instanz ISO installiert Schritt 1 Starten Sie das ISO ADMIN STUDIO Schritt 2 W hlen Sie links im Men SQL SERVER aus Schritt 3 Nun m ssen Sie die wichtigsten Installationsparameter festlegen Der Name der SQL Server Instanz lautet standardm ig ISO und muss in diesem Fall ge ndert werden beispielsweise auf ISO NEU da bereits eine gleichnamige Instanz des SQL Servers 2000 existiert Programm und Datenver zeichnis k nnen frei gew hlt werden allerdings sollten Anpassungen auch in der Sicherungsstrategie be r cksichtigt werden Bitte w hlen Sie f r den Datenbankadministrator SA ein gutes Kennwort aus L n ge des Ken
39. UCHEN selbst festlegen Klicken Sie auf WEITER um das Programm im gew hlten Verzeichnis zu installieren Installshield Wizard m Zuelpfad w hlen Wahlen Sie den Ordner aus in den das Programm installiert werden zoll Setup installiert Intercom School Office in den folgenden Ordner Klicken Sie auf Weiter um in diesen Ordner zu installieren Um in einen anderen Ordner zu installieren klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie einen anderen Ordner Zielgrdner C SProgram Files Intercom Wisuall esktop Durchsuchen InstallShield Abbrechen lt Zur ck Schritt 5 Abschlie end wird der ISO Mehrplatz Client basierend auf Ihren Eingaben auf dem Rechner in stalliert Dieser Vorgang kann je nach Hardwarekapazit t einige Minuten in Anspruch nehmen InstallShield Wizard BP x Setup Status Intercom School Office Setup f hrt die gew nschten Operationen aus Werte werden in die Systernregistnerung geschrieben CO InstallShield Abbrechen ISO Mehrplatz Dokumentation 36 65 Schritt 6 Schlie en Sie die Installation mit FERTIGSTELLEN ab lt Zur ck Fertigstellen Abbrechen Zur abschlie enden Initialisierung der Programmkomponenten ist nach der Installation ein Programmstart als Administra tor erforderlich Der Benutzername f r den erstmaligen Einstieg lautet admin das Kennwort lautet iso Wurde eine Datenmigration durchgef hrt verwenden Sie bitte Ihr altes Kennw
40. alliert ISO Mehrplatz Dokumentation fr 505erver Setup Fur die folgenden Komponenten HET Framework 2 0 Lesen Sie den folgenden Lizenzvertrag Yerwenden Sie die BILD amp B Taste um den Rest des Yertrags anzuzeigen MICROSOFT SOFTWARE SUFFLEMENTAL LICENSE TERMS MICROSOFT NMET FAAMEW ORE 2 0 MICROSOFT WINDOWS INSTALLER 2 0 MICROSOFT WINDOWS INSTALLER 3 1 Microsoft Corporation or based on where you live one of ite affiliates licenses this supplement to pou IF you are licensed to use Microsoft Windows operating system software the software you may use this supplement You may nat use tif pou do not hawe a license for the software You may use a copy of thie supplement wih each validly licensed copy of the software ruckans cht des EULA Stimmen Sie den Bedingungen des Lizenzrertrags zu wenn Sie auf lch stimme nicht zu klicken wird die Installation abgebrochen Fur die Installation mussen Sie den Yertragsbedingungen Ich stimme nicht zu Schritt 2 Nun wird die Installation des ISO Servers fortgesetzt Klicken Sie auf WEITER i ISOServer Willkommen beim Setup Assistenten von 1ISOServer t INTERCOM Das Installationsprogramm f hrt Sie nun Schritt f r Schritt durch die Installation des IS0Servers Achtung Dieses Programm ist urheberrechtlich gesch tzt Unerlaubte Vervielf ltigung oder andere Lizenzverst e k nnen straf und zivilrechtlich verfolgt werden ii ISOServer w
41. allierte Version des Internet Explorers mind Version 6 0 bzw die verf gbare Verschl sselungsst rke mind 128 Bit ISO Mehrplatz Dokumentation 12 65 f Inte E i Version 5 0 2900 2750 spsp_sp rtm 04003 2156 verechlijssel t rke 128 Bil Product 10 55375 640 1700463 23745 Lpdaterersionen SP2 Basiert auf NCSA Mosaic MCSA Mosaici TMY wurde am National Center for Supercomputing Applications an der Universit t Ilinois bei Urbana Champaign entwickelt ver ffentlicht unter einem Lizenzvertrag mit Spyglass Copyright 1995 2004 Microsoft Corp 2 2 4 Empfohlene zus tzliche Software ISO wurde so konzipiert dass es mit anderen Programmen zusammenarbeiten und somit den Funktionsumfang erwei tern kann Damit Sie die volle Leistungsf higkeit von ISO nutzen k nnen empfehlen wir die Installation folgender Soft ware auf den Clients e __ Microsoft Office 2000 oder h her auch Office 2007 wird nun unterst tzt e Adobe Reader 5 0 oder h her Die aktuellste Version kann kostenlos von http www adobe com de herunter geladen werden Sind diese Programme nicht auf dem Rechner vorhanden l uft der ISO Client grunds tzlich ohne Probleme In den meisten F llen liegen den empfangenen Akten jedoch Dokumente bei die nur mit einem entsprechenden Programm betrachtet oder weiterbearbeitet werden k nnen z B Microsoft Word zum ffnen von doc Dateien oder Adobe Rea der zum Betrachten von pdf Date
42. ang Befolgen Sie in so einem Fall die im Kapitel 3 1 5 1 beschriebenen Schritte Nach der Datenmigration k nnen Sie auf s mtliche bestehende Dokumente sowie den kompletten ISO Datenbestand also inklusive aller Akten Personalgrundzahlen etc zugreifen 3 1 5 1 Sicherung zu bernehmender Daten mit ISOBackup Anleitung zur Sicherung Ihrer Daten mittels ISOBackup Schritt 1 Melden Sie sich am Rechner an auf dem die ISO Einzelplatz Version l uft Schritt 2 Starten Sie ISOBackup es existiert eine Verkn pfung am Desktop Ist ISOBackup auf dem Rechner nicht vorhanden laden Sie es von http www intercom at download isobackup zip herunter und installieren Sie es Administrator Berechtigungen erforderlich Schritt 3 Im Sicherungsfenster finden Sie bersichtlich angeordnet folgende Einstellungsm glichkeiten ISO Mehrplatz Dokumentation 23 65 ISO Backup Datei Aktion Hilfe Sichern wiederherstellen Medium C Home Prinz Projekte T ools ISO_Backup Backups Data Name TestSicherung Typ Yollsicherung O Differentiell Statistik Bis jetzt verarbeitet berpr fung Home 17 von 17 Dateien 712KB von 712 KB 2004 05 19 13 56 11 Ziel C Home Prinz Projekte T oolsY4ISO_Backup Backups Data 2004 05 19 13 56 11 Starte Sicherung 2004 05 19 13 56 12 Starte berpr fung 2004 05 19 13 56 13 Sicherung erfolgreich beendet Sicherung erfolgreich beendet 2004 05 19 13 56 SICHERN AUF Hier legen Sie fe
43. auf WEITER um den Vorgang fortzusetzen Sicherungs Assistent l xj Wilkommen Dieser Assistent ist Ihnen beim Erstellen einer Sicherungskopie behilflich mit der Sie nach Hardwaretehlerm oder unabsichtlichen Loschvorgangen Ihre Daten wiederherstellen konnen Klicken Sie auf weiter um den Yorgang fortzusetzen lt ZUrUck Schritt 5 W hlen Sie den Radio Button AUSGEW HLTE DATEIEN LAUFWERKE ODER NETZWERKDATEN SICHERN aus und klicken Sie auf WEITER Sicherungs Assistent Zu sichernde Daten Sie konnen die zu sichernden Objekte festlegen Wahlen Sie eine der folgenden Optionen Alles auf diesem Computer sichern Nur die Systemstatusdaten sicher lt Zur ck Abbrechen Schritt 6 In der Spalte ZU SICHERNDE ELEMENTE k nnen Sie ausw hlen welche Daten gesichert werden sollen Markieren Sie die Verzeichnisse C Programme Intercom sowie C Programme Microsoft SQL Server damit diese gesichert werden Klicken Sie anschlie end auf WEITER um fortzufahren ISO Mehrplatz Dokumentation 54 65 Zu s chernde Elemente Sie k nnen beliebige Laufwerke Ordner und Dateien sichern Doppelklicken Sie auf ein Element um den Inhalt rechts anzuzeigen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r jedes Element Laufwerk Ordner oder Datei das gesichert werden zoll zu aichernde Elemente HOG Innovasys Name Kommentar H QG InstallShield Installatic C Arbeitsplat
44. crosoft com automatisch heruntergeladen und installiert werden 2 1 3 Netzwerkkonfiguration Der ISO Server holt die Nachrichten selbst ndig in einem definierbaren Intervall standardm ig alle 15 Minuten ab und speichert diese in der Datenbank Dazugeh rende Dokumente werden im freigegebenen Verzeichnis lt SERVERNAME gt vdesk gt SKZ gt docs abgelegt W hrend des Nachrichtentransfers verbindet sich der Server auf die die Ports 25 und 110 am Rechner ideal bmbwk gv at Das Setup zur Installation des Mehrplatz Clients ist auf lt SERVERNAME gt ISOADMIN CIientSetup zu finden Dar ber hinaus pr ft der Mehrplatz Server t glich ob auf ideal bombwk gv at Port 80 neue Updates verf gbar sind und installiert diese automatisch Sofern Sie einen Proxy Server verwenden gelten f r die Mehrplatz Version die gleichen Voraussetzungen wie sie im Kapitel 2 2 Systemvoraussetzungen f r den Mehrplatz Client beschrieben werden Diese Grafik bietet eine bersicht auf welche Ports von welchen Rechnern aus zugegriffen wird ISO Mehrplatz Dokumentation 10 65 E i Mehrplatz Clients 80 M hrpla tz Server 80 l l gi ME O O O Hmmm E HAN HM Hmm HEN TREE HEN TAN E EMMEN EMMEN Hmm E E EEE THE TEE HEN EN HAN E EEE HEBEN HERE Hin Pi r f Pr r P i T M DE Pi oOo j Do x r k k i ATE i B GE HE HE HE HEN HE HEN
45. deleted j Owner Status Message 150123456 Database ERES Sem ICPCBUSO Connection ICPCSAdministrator 47 View connection properties Ready V Delete backup and restore history information for databases I Close existing connections Schritt 4 Nun wurde die Datenbank erfolgreich entfernt Die Einrichtung einer leeren Datenbank f r die betroffene Schulkennzahl wird im Kapitel 3 1 4 2 Einrichtung der Schulkennzahlen beschrieben Verwenden Sie dabei bitte den gleichen Datenbankbenutzer und das gleiche Kennwort wie bei der ur spr nglichen Installation Danach k nnen Sie die Migration durchf hren 3 1 8 ISO MP Dienste Tasks einrichten Nach Installation der Datenbank Einrichtung der Schulkennzahl en und eventueller Datenmigration m ssen die Dienste genau genommen handelt es sich dabei um geplante Tasks eingerichtet werden Der Dienst I DEAL Nachrichten bertragung sorgt f r den verschl sselten Nachrichtenempfang und versand in einem definierbaren Intervall Dabei wird das Programm autotrans exe gestartet Der Dienst ISO Server Webupdate pr ft regel m ig ob neue Updates f r ISO verf gbar sind und installiert diese automatisch Dabei wird das Programm webup date exe ausgef hrt So richten Sie die Dienste ein Schritt 1 Starten Sie das ISO Admin Studio mit START gt PROGRAMME gt INTERCOM gt ADMIN STUDIO w hlen Sie in der linken Spalte den Punkt ISO MP DIENSTE ioi xI Administration Server a
46. der SQL Server Instanz lautet standardm ig ISO und muss nur ge ndert werden wenn bereits eine gleichnamige In stanz existiert Programm und Datenverzeichnis k nnen frei gew hlt werden allerdings sollten Anpas sungen auch in der Sicherungsstrategie ber cksichtigt werden Bitte w hlen Sie f r den Datenbankadmi nistrator SA ein gutes Kennwort aus L nge des Kennwortes Zahlen Sonderzeichen etc Dieses Kennwort ist f r alle weiteren Konfigurationsaufgaben notwendig Mit Klick auf die Schaltfl che START beginnt der eigentliche Installationsvorgang TT Administration Server N SQL Server Setup amp Wilkommen SQL Server 2005 Express Setup E SQL Server SS SQLServer MMC Instanz ISO DB f r SKZ einrichten PRA Programmyerzeichnis C Programmel Microsoft SQL Server ee X Datenmigration Datenverzeichnis C Programme Microsoft SQL Server Data Lanom GA 150 MP Dienste u 4A Zertifikate verwalten SA Kennwort Super Administration Client A nr _ _ Kennwort best tigen rear Fl 150 Setup gi Konfiguration aktualisieren Schritt 4 W hrend des Installationsvorganges erhalten Sie ausf hrliche Informationen ber die durchge f hrten Aktionen ISO Mehrplatz Dokumentation 21 65 Setup f r Microsoft SQL Server 2005 Sekupstakus Die ausgew hlten Komponenten werden konfiguriert Produkt Status DMSKMLE Das Setup wurde beendet SOL Setupunterst tzung
47. derlichen Ports erreichbar sind Schritt 1 Starten Sie ISO Schritt 2 Klicken Sie im Webupdate Fenster auf die Schaltfl che DIAGNOSE Schritt 3 Klicken Sie im Diagnose Fenster auf START um die Diagnose zu starten Schritt 4 Die ersten drei Zeilen informieren Sie dar ber ob die Verbindungstests erfolgreich waren r 4 Registry Ado Version x mdacver version mdacver version CLSID 54AF9350 1923 1 103 9044 0004 F72 RES_S2 6 0 2900 2150 2 2 5 2 Konfiguration eines http Proxy Servers Ein http Proxy ist eine Software die auf Schicht 7 des OSI Modells Anwendungsebene l uft und die Kommunikation zwischen Clients und Web Server beeinflussen kann Ein Proxy Server nimmt Anfragen vom Client an und leitet diese an den Web Server weiter bzw empf ngt Daten vom Web Server und leitet diese an die Clients weiter Ein Proxy Server ist in der Lage die bermittelten Daten nach definierbaren Richtlinien zu berwachen zu filtern oder zu cachen Die Zu sammenarbeit von ISO mit einem g ngigen Proxy Server ISA Squid etc stellt grunds tzlich kein Problem dar Tipp So finden Sie heraus welcher Proxy verwendet wird Schritt1 Klicken Sie auf START gt EINSTELLUNGEN gt SYSTEMSTEUERUNG Schritt2 W hlen Sie dann den Eintrag INTERNETOPTIONEN aus Schritt3 Klicken Sie auf den Reiter VERBINDUNGEN Achten Sie auf das Feld PROXYSERVER Einstellungen f r lokales Netzwerk LAN i x Automatische Konfiguration Die automatisch
48. e Konfiguration kann die manuellen Einstellungen berlagern Deaktivieren Sie sie um die Yerwendung der manuellen Einstellungen zu garantieren Automatische Suche der Einstellungen Automatisches Konfigurationsskript verwenden 7 Froxyserver f r LAN verwenden diese Einstellungen gelten nicht f r DFU oder YPN Verbindungen Adresse 192 168 0 111 Fort 3128 Proxyserver F r lokale Adressen umgehen OK Abbrechen ISO Mehrplatz Dokumentation 14 65 In ISO selbst kann keine Proxykonfiguration vorgenommen werden das Programm verwendet die systemweiten Proxy einstellungen die unter Systemsteuerung gt Internetoptionen festgelegt werden Bitte erlauben Sie ISO den Download von exe und zip Dateien vom Rechner ideal bmbwk gv at zur Durchf hrung der automatischen Updates Bemessen Sie auch die maximal zul ssige Dateigr e nicht zu knapp ein Update Paket ist bis zu 10 MB gro Dar ber hinaus kann es zu Problemen mit dem Webupdate kommen wenn der Proxy Server eine Benutzerauthentifizie rung verlangt M glicherweise m ssen Sie die Konfiguration Ihres Proxy Servers ndern damit dem ISO Rechner auch ohne Benutzerauthentifizierung der Zugang zum Internet erlaubt wird Die recht h ufig verwendeten Proxy Server Microsoft ISA Server bzw Squid k nnten beispielsweise wie folgt konfigu riert werden um die ISO Rechner von der Authentifizierung auszunehmen 2 2 5 2 1 Microsoft ISA Server 2004 Sehr h ufi
49. en Legen Sie sich bitte die Seriennummer zurecht die auf dem CD Cover abgedruckt ist Falls Sie Ihre Seriennummer nicht mehr auffinden k nnen setzen Sie sich bitte mit unserer Service Line in Verbindung Verwenden Sie keinesfalls eine andere als Ihre originale Seriennummer da diese in kodierter Form die Kennzahl Ihrer Organisation Schule BSR etc enth lt welche ISO zur Einrichtung des Programms heranzieht 3 1 2 Update von lteren Versionen Eine bestehende Installation des ISO Mehrplatz Servers sollte nicht mittels Installations CD aktualisiert werden Grund daf r ist die Verwendung des SQL Servers 2005 von ISO 1 4 2 w hrend die ISO Versionen 1 4 0 x die MSDE 2000 als Datenbank Server ben tigen Ist aus besonderen Gr nden dennoch ein Update einer bereits vorhandenen alten Installa tion am selben Rechner erforderlich folgen Sie bitte der Anleitung im Kapitel 3 3 Update einer bestehenden ISO Mehrplatz Server Installation Das Update ist nur notwendig wenn ein Umstieg auf den SQL Server 2005 erforderlich ist Der ISO Mehrplatz Server aktualisiert sich mittels der automatischen Webupdate Funktion selbst 3 1 3 Der Installationsvorgang Legen Sie die Installations CD in das Laufwerk Kurz darauf zeigt Ihr Standard Browser bei aktiviertem Auto Play die hier abgebildete Seite an W hlen sie SETUP gt MEHRPLATZ aus um mit der Installation zu beginnen Hinweis Erscheint die unten abgebildete Seite nicht oder startet die Installat
50. en nieht Ausf hren Programmen ntercom lSUServerldeal idealtransfer bat Durchsuchen Andien i fc Frogramme lntercom l S 0S ervernldeal Scripts Kommentar TERLOM 1 Deal Nachnchtentransfer Ausf hren als JEPC41Administrater Kennwort festlegen 7 Nur ausf hren wenn angemeldet i Aktiviert geplanter Task wird zur angegebenen Zeit ausgef hrt Abbrechen bernehmen Eine weitere wichtige Voraussetzung f r die regelm ige Ausf hrung der geplanten Tasks ist das Laufen des Dienstes TASKPLANER Kontrollieren Sie unter START gt EINSTELLUNGEN gt SYSTEMSTEUERUNG gt VERWALTUNG gt DIENSTE ob der Dienst l uft 3 1 9 Zertifikate verwalten ISO f hrt den Nachrichtentransfer ausschlie lich in verschl sselter Form durch um der Manipulation bzw dem Mitlesen der Daten durch Dritte vorzubeugen Zur Ver und Entschl sselung der Nachrichten werden Zertifikate ben tigt Diese k nnen einfach ber das ISO Admin Studio verwaltet werden Die digitalen Zertifikate werden von der Stammzertifizierungsstelle bm bwk f r Ihre Schulkennzahl en ausgestellt Das bm bwk ist dem Betriebssystem zun chst nicht als Stammzertifizierungsstelle bekannt weshalb von ihr ausgestellte Zertifikate als nicht vertrauensw rdig eingestuft werden Nach der Installation des ISO Servers wird deshalb dringend empfohlen das bm bwk zur Liste der bekannten Stammzertifizierungsstellen hinzuzuf gen indem Sie das Stammzertifi kat mitte
51. erver A Datenbankmigration lt Wilkommen 3 5 ISO Datenmigration X 3 SQL Server _ Schulkennzahl und Sicherungsdatei w hlen S SQLServer MMC DB f r SKZ einrichten Schulkennzahl 000015 D I Datenmigration gA 150 MP Dienste Sicherungsdatei C Datensicherung zipl A Zertifikate verwalten Administration Client A Fl 150 Setup f Konfiguration aktualisieren Zur ck weiter Schritt 4 Die Migration kann abh ngig vom Umfang der zu importierenden Daten bzw der Leistungs f higkeit Ihrer Hardware einige Zeit in Anspruch nehmen berpr fen Sie nach Abschluss der Migration bzw nach der Installation des ersten Mehrplatz Clients ob die bestehenden Daten vorhanden sind Schritt 5 Falls Sie die Daten einer weiteren ISO Einzelplatz Installation bernehmen m chten wiederho len Sie die Schritte 1 bis 4 3 1 6 Migration der Daten von einer bestehenden Mehrplatz Installation Wenn Sie die Daten einer bestehenden Mehrplatz Version weiterverwenden m chten k nnen diese von der noch lau fenden alten Installation importiert werden Die Datenmigration kann mit dem ADMIN STUDIO durchgef hrt werden welches automatisch bei der Installation des ISO Mehrplatz Servers mitinstalliert wurde Nach erfolgter Datenmigration k nnen Sie auf s mtliche bestehende Dokumente sowie den kompletten ISO Datenbestand also inklusive aller Akten Personalgrundzahlen etc zugreifen Anleitung Die Date
52. eser Liste hinzu e a n System installierte Browser dd Ons Unterst tzt werden grunds tzlich alle E Mail Clients mit MAPI Schnittstelle Outlook Outlook Express Thunderbird Eudora etc 4 6 4 3 Fehler beim ffnen von Microsoft Word Dokumenten aus dem ISO Client Die mit Abstand h ufigste Ursache f r derartige Fehler ist eine ver nderte normal dot die Standardvorlage von Micro soft Word Falls diese Datei manipuliert wird kann es zu einer Reihe von unerw nschten Nebeneffekten kommen Die Standardvorlage von Microsoft Word befindet sich standardm ig im Verzeichnis C Dokumente und Einstellun gen lt Benutzername gt Anwendungsdaten Microsoft Vorlagen Wenn Sie die normal dot entfernen erstellt Microsoft Word automatisch eine neue Vorlage Meist k nnen dann Word Dokumente wieder aus ISO ge ffnet werden ISO Mehrplatz Dokumentation 63 65 5 1 Checkliste 5 1 1 Die Systemvoraussetzungen f r den Einsatz von ISO im berblick Systemvoraussetzungen ISO Mehrplatz Client Betriebssystem Windows 2000 SP 4 Windows XP SP 1 Windows Vista Internet Explorer 6 0 oder h her ideal bmbwk gv at 80 Systemvoraussetzungen ISO Mehrplatz Server Betriebssystem Windows 2000 SP 4 Windows XP SP 1 Windows 2003 SP 1 Windows 2003 R2 Netzwerk ideal bmbwk gv at 25 ideal bmbwk gv at 80 ideal bmbwk gv at 110 5 1 2 Unterst tzte Barcode Drucker und Barcode Scanner Barcode Drucker Seiko Smart Labe
53. esse an unsere Service Line Sie erhalten dann ein Angebot bzw in weiterer Folge vorkonfigurierte Scanner die nur noch an den Rechner angeschlossen werden m ssen Der Einsatz anderer Modelle wird nicht unterst tzt und erfolgt auf eigene Verantwortung ISO Mehrplatz Dokumentation 60 65 4 6 Troubleshooting Eine Reihe von m glicherweise auftretenden Problemen beim Betreib von ISO kann durch eine sorgf ltige Konfiguration und gewissenhafte Wartung der Systemumgebung bereits im Vorfeld verhindert werden Oftmals treten jedoch durch vermeintlich triviale Eingriffe in der Systemumgebung unerw nschte Nebeneffekte auf die den Betrieb von ISO st ren k nnen Nachfolgend finden Sie einige Vorschl ge zur L sung systembedingter Probleme beim Betrieb von ISO 4 6 1 Probleme mit dem Nachrichtentransfer Bei der Mehrplatz Version f hrt ausschlie lich der Mehrplatz Server den Nachrichtentransfer durch Somit liegt die Ursa che bei Problemen mit dem Nachrichtentransfer in den meisten F llen beim Server Stellen Sie auf jeden Fall sicher dass Verbindungen zu den Ports 25 und 110 zum Rechner ideal bmbwk gv at erlaubt sind Sie k nnen dies am Server in der Eingabekonsole mit den Kommandos telnet ideal bmbwk gv at 25 sowie telnet ideal bmbwk gv at 110 berpr fen Bei einer erfolgreichen Verbindung erhalten Sie die Antworten 220 ideal bmbwk gv at IMail 8 22 219204 2 NT ESMTP Server X1 bzw 0K X1 NT POP3 Server ideal bmbwk gv at IMail
54. fikat installieren wird automatisch allen von dieser Zertifizierungsstelle ausgestellten Zertifikaten vertraut Das Installieren won Zertifikaten mit unbest tigtem Fingerabdruck stellt ein Sicherheitsrisiko dar Falls Sie auf Ja klicken nehmen Sie dieses Risiko in Kauf M chten Sie dieses Zertifikat installieren Damit ist die Einrichtung des Stammzertifikats abgeschlossen Die Zertifikate f r Ihre Schulkennzahlen werden vom I DEAL Task automatisch installiert und aktualisiert berpr fen Sie dennoch von Zeit zu Zeit ob diese Zertifikate noch g ltig sind 3 1 10 Berechtigungen der freigegebenen Verzeichnisse festlegen Wie bereits erw hnt wird bei der Installation am Server Rechner eine Netzwerkfreigabe auf Basis des SMB Protokolls namens VDESK erstellt welche zum Austausch der Daten mit den Clients verwendet wird Die zweite Freigabe ISOAD MIN wird bei der Installation des Clients ben tigt welche einmalig als Administrator ausgef hrt werden muss In den meisten F llen ist der Zugriff auf die Freigaben ohne weitere Eingriffe m glich es kann jedoch abh ngig von Ihrer Netzwerkkonfiguration erforderlich sein die Berechtigungen dieser Freigaben manuell anzupassen Dies trifft vor allem auf Netze ohne zentrale Benutzerverwaltung zu 3 1 10 1 Berechtigungen in einer Windows NT Dom ne bzw im Active Directory festlegen optional Bitte haben Sie Verst ndnis daf r dass in diesem Handbuch keine Schritt f r Schritt Anleitu
55. g wird der ISA Server von Microsoft als Sicherheitsl sung eingesetzt Das folgende Beispiel bezieht sich auf den ISA Server 2004 Die Konfiguration lterer Versionen unterscheidet sich mitunter betr chtlich von dieser Tipp So deaktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung f r den ISO Rechner bei ISA Schritt 1 Starten Sie das ISA Konfigurationsprogramm Schritt 2 Erstellen Sie ein neues Netzwerk das den ISO Rechner enth lt kann auch nur eine IP Adresse also die des ISO Rechners enthalten Schritt 3 Erstellen Sie eine neue Firewallrichtlinie welche ausgehenden Netzwerkverkehr auf Port 80 http erlaubt und weisen Sie diese Richtlinie dem zuvor erstellten Netzwerk zu Schritt 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die EIGENSCHAFTEN des neu erstellten Netz werkes und w hlen Sie AUTHENTIFIZIERUNG Schritt 5 Nun erscheint folgende Maske Authentifizierung x geben Sie die Authentifizierungsmethoden und einstellungen an die f r die Authenkifizierung von Clients die eine Yerbindung mit dem 154 Server omputer herstellen verwendet werden sollen Hilfe ber Authentifizierung Beschreibung O Integriert O Standard O 55L zertifikat O TF RADIUS Authentifiziert einen Benutzer mit dem RADIUS Frotokal E Authentifizierungsserrer Standarddemane k r Authentihizierung Danera age ausw hlen RADIUS Server f r Authentifizierung RADIUS Server ausw hlen Formularbasierte ya Authentih
56. glicher Ursachen Betracht Bitte pr fen Sie ob e der Client Rechner mit dem Netzwerk verbunden ist e der Mehrplatz Server l uft e der Datenbankdienst SQL SERVER ISO l uft e der Name des Servers aufgel st werden kann mit dem Kommando NSLOOKUP lt SERVERNAMES gt e die Firewalls korrekt konfiguriert sind siehe Kapitel 2 2 5 Netzwerkkonfiguration e m glicherweise der Benutzer sein Kennwort vergessen hat dies kann zur ckgesetzt werden siehe Kapitel 4 3 Benutzer verwalten Pr fen Sie bitte au erdem ob die Anmeldung von einem anderen Client Rechner bzw mit einem anderen Benutzer er folgreich durchgef hrt werden kann 4 6 3 Updates k nnen nicht installiert werden Der ISO Client kontrolliert bei jedem Start automatisch ob am Update Server neue Updates verf gbar sind und installiert diese Eventuelle Fehler werden im Update Fenster angezeigt Sollte ein Update aufgrund von tempor ren Verbindungsproblemen etc nicht installiert werden k nnen versucht der ISO Client dies beim n chsten Start erneut Wie das automatische Webupdate im Detail funktioniert wurde bereits in Kapitel 4 2 2 Das automatische Webupdate am Client hinreichend beschrieben Notwendig ist eine Verbindung zum Rechner ideal bmbwk gv at auf Port 80 http Sofern Sie einen Proxy Server verwenden beachten sie bitte die Hinweise im Kapitel 2 2 5 2 Konfiguration des Proxy Servers W hrend der Updates der Bildok Komponenten sollte am Cl
57. hrem Rechner installiert ist Schritt 1 Klicken Sie in der Taskleiste auf den Button START danach auf EINSTELLUNGEN gt SYSTEMSTEUERUNG gt SYSTEM Schritt 2 Der rot markierte Teil gibt Auskunft ber das installierte Betriebssystem und das aktuell instal lierte Service Pack ISO Mehrplatz Dokumentation amp ystemeigenschaften Remote Spstemwwederherstellung Automatische Updates Computermame Hardware System 11 65 21x Erweitert Microsoft windows sF Frotessional version 2002 Serrice Pack 2 Registriert f r intercom 553r 5 640 1 700463 423745 Computer IntellR Fentium A 4 CPU 2 40GHz 2 41 GHz 512 ME RAM Abbrechen bernehmen 2 2 3 Microsoft Internet Explorer Auf dem ISO Client Rechner sollte zumindest Microsoft Internet Explorer 6 0 oder h her installiert sein Der Internet Explorer muss 128 Bit Verschl sselung unterst tzen Tipp So stellen Sie die installierte Version des Microsoft Internet Explorers fest Schritt 1 Starten Sie den Microsoft Internet Explorer Schritt 2 Klicken Sie auf das FRAGEZEICHEN und anschlie end auf INFO about blank Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras E zur ck gt r x 2 A a SL Adresse E about blank Inhalt und Index Tipps und Tricks F r Netscape Benutzer Onlinesupp rt Kommentare sender Schritt 3 Die rot markierten Texte informieren Sie ber die inst
58. i der inkrementellen Sicherung werden nur die Daten gesichert die sich seit der letzten Vollsicherung oder der letzten inkrementellen Sicherung ge ndert haben w hrend bei der differenziellen Datensiche rung immer all die Daten gesichert werden die sich seit der letzten Vollsicherung ge ndert haben ISO Mehrplatz Dokumentation 55 65 Sicherungs assistent ______ Typ der Sicherung Sie konnen unter verschiedenen Sicherungstypen w hlen Wahlen Sie den Sicherungstyp aus Normal F Beschreibung Sicher ausgew hlten Dateien und markiert jede Datei als gesichert lt Zur ck Abbrechen Schritt 9 Die aufw ndigste Datensicherung ist nutzlos wenn die Daten im Ernstfall nicht wiederherge stellt werden k nnen Mit der Option DATEN NACH DER SICHERUNG BERPR FEN wird die Integrit t der gesicherten Daten verifiziert Aktivieren Sie diese Option um vor b sen berraschungen ge feit zu sein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit WEITER Sicherungs Assistent i S cherungsoptionen Sie konnen verschiedene Best tigungs Komprimierungs und Schattenkopieoptionen festlegen Wahlen Sie Optionen aus Diese Option uberpruft die Integrit t der gesicherten Daten Dieser Vorgang nimmt zus tzliche Zeit in Anspruch aber stellt die ordnungsgem e Ausf hrung sicher Hardware omENMIETUTE VEA ER jen wenn verugos Die Hardwarekomprimierung erh ht den verf gbaren Speicherplatz was zu veringerten Speicherkosten f
59. ien 2 2 5 Netzwerkkonfiqguration ISO setzt eine funktionierende Verbindung zum Internet voraus um den Nachrichtentransfer bzw das automatische Webupdate durchf hren zu k nnen 2 2 5 1 Konfiguration der Firewall Bitte konfigurieren Sie Ihre Firewall unter besonderer Ber cksichtigung der folgenden Tabelle ISO Mehrplatz Client lt RECHNERNAME gt ideal bnbwk gv at 80 TCP automatisches Webupdate 1433 1434 UDP TCP SQL Server 135 139 UDP TCP Windows Freigaben Lokaler ISO Server UDP TCP Windows Namensaufl sung Neben den oben aufgelisteten Rechnern bzw Ports m ssen nat rlich auch andere Standard Ports wie beispielsweise DNS erreichbar sein Wie aus den beiden Tabellen ersichtlich ist ben tigt der Mehrplatz Client im Unterschied zur Einzelplatz Version keine direkte Verbindung zu den Ports 25 und 110 auf ideal bmbwk gv at da der Nachrichtentransfer vom Mehrplatz Server ausgef hrt wird Bei einigen Personal Firewalls z B Zone Alarm F Secure die meist direkt auf den Arbeitsplatzrechnern laufen m ssen oft die Programme freigegeben werden denen der Zugriff auf das Internet erlaubt werden soll Tragen Sie die beiden f r den Betrieb von ISO erforderlichen Programme C Programmel Intercom VisualDesktop Metaview exe und C Programme Intercom VisualDesktop lSOStart exe in diese Liste ein ISO Mehrplatz Dokumentation 13 65 Tipp ISO enth lt ein Diagnose Tool mit dem berpr ft werden kann ob die erfor
60. ient PC keine Sch lerverwaltungssoftware Sch sta APAS SAS etc laufen Windows sperrt Dateien die in Verwendung sind und verhindert das berschreiben mit einer neueren Version Beenden Sie Ihr Sch lerverwaltungsprogramm wenn es zu Problemen mit dem Update kommt und starten Sie den ISO Mehrplatz Client erneut um das Update einzuspielen Die Installation von Updates kann auch fehlschlagen wenn eine weitere Instanz von ISO ge ffnet ist 4 6 4 Sonstige Probleme 4 6 4 1 Erforderliche Anpassungen bei nderung des Rechnernamens des ISO Servers Wenn der Rechnername des ISO Servers ge ndert wird treten auf den Clients Fehler bei der Benutzeranmeldung auf Die Pfade verweisen nun ins Leere und der Client findet den neuen Server nicht Sofern die Namens nderung nicht un bedingt notwendig ist empfehlen wir den bisherigen Rechnernamen weiterhin zu verwenden Sollte dies nicht m glich sein muss ISO auf den Clients neu installiert werden Deinstallieren Sie den Client wie im Kapitel 3 2 3 Besonderheiten beim Umstieg von ISO Einzelplatz auf den ISO Mehrplatz Client beschrieben wird Die Datensicherung muss dabei nat rlich nicht durchgef hrt werden da diese ja be reits zentral am Server gespeichert sind ISO Mehrplatz Dokumentation 62 65 ffnen Sie anschlie end die Datei C Programme intercom ISOServer AdminStudio ClientSetup Setup ini mit einem beliebigen Editor und ersetzen Sie alle Vorkommnisse des alten Rechnernamens durch
61. igration der ISO Mehrplatz Dokumentation 27 65 Task I DEAL Nachrichtentransfer lief muss die betroffene Datenbank mit Hilfe des MICROSOFT SQL SERVER MANA GEMENT STUDIOS entfernt und anschlie end mit Hilfe des ISO ADMIN STUDIOS erneut erstellt werden So erstellen Sie eine neue leere Datenbank Schritt 1 Starten Sie das SQL SERVER MANAGEMENT STUDIO EXPRESS Melden Sie sich als Datenbankadministrator SA oder als Windows Benutzer an der SQL Instanz ISO bzw der beim Setup erstellten anders benannten Instanz an l S 8 Windows Server System QL Server 2005 Server type IDatabassenne 5858 Server name IEPCH ISO Authentication windows Authentication 0000 m User name cP Admiris o Faszsword D D Remember password Cancel Help Options gt gt Schritt 2 Suchen Sie im OBJECT EXPLORER die betroffene Datenbank W hlen Sie im Kontextme n DELETE aus Object Explorer WEFR e T ICPCAISO SQL Server 9 0 3042 ICPCHAdministra E Databases System Databases 35 New Database 3 5 New Query R Script Database as MIT Tasks Rename Refresh Properties Schritt 3 Best tigen Sie die vorgegebenen Einstellungen mit OK Die Datenbankdateien werden physi kalisch von der Festplatte entfernt und sind nicht mehr in die laufende Instanz eingebunden ISO Mehrplatz Dokumentation 28 65 X Delete Object IOIx Select gq Script 3 Help LAA General Object to be
62. ion nicht gehen Sie bitte folgenderma en vor Schritt 1 Klicken Sie in der Taskleiste auf START und danach auf AUSF HREN Schritt 2 Geben Sie in der Befehlszeile D SETUP SETUP EXE ein D entspricht dem Laufwerks buchstaben Ihres CD ROM Laufwerks und best tigen Sie mit OK Ausf hren ss zjx Geben Sie den Namen eines Programms Ordners Dokuments oder einer Internetressource an ffnen di setupisetup exel Abbrechen Durchsuchen ISO Mehrplatz Dokumentation j School Office Mozilla Firefox E 2 x File Edit view Go Bookmarks Tools Help Ele Edt wew Go Bookmarks Toos a a 8 BB mn D default htr IC E School Office INTERCOM school Office IS0 Elektronischer FostengangFostausgang Wir freuen uns dass Sie sich f r den Einsatz des INTERCOM School Office 150 entschieden haben 130 erm glicht es Ihnen Ihren e Mail Werkehr ber eine verschl sselte LDEAL Verbindung INTERCON Data Fxchange and Application Linki abzuwickeln und den Fostlauf an Ihrer Schule bersichtlich zu organisieren Weiters bietet 150 die M glichkeit Akten in elektronischer Form ELAK in Ihrer Organisation zu verwenden Durch die Integration von Standardsoftware z B MS Word WIS Excel Adobe Acrobat Internet Explorer k nnen Dateien unterschiediicher Herkunft verwaltet bearbeitet und abgelegt werden CD Inhalt JS0 Dbkumeniationen Daten sichern amp misrieren pdf
63. it Klick auf START wird die Datenbank eingerichtet Ab sofort zeigt die Freigabe VDesk auf C Programme Intercom ISOServer ISODATA und nicht mehr auf das Verzeichnis C Programme Intercom ISO 3 3 2 3 Migration der Daten 40 65 Zu diesem Zeitpunkt sind die neue Datenbank und die erforderlichen neuen Datenverzeichnisse eingerichtet Die Daten der bestehenden ISO Installation k nnen migriert werden Anschlie end wird die alte ISO Datenbank in den Read Only Modus gebracht Schritt 1 Starten Sie das ISO Admin Studio mit START gt PROGRAMME gt INTERCOM gt ADMIN STUDIO Klicken Sie im Men auf den Eintrag DATENMIGRATION w hlen Sie als Art der bisherigen ISO Installation ISO MEHRPLATZ aus und fahren Sie mit WEITER fort io xl Administration Server A Datenbankmigration amp wikommen 5 ISO Datenmigration X E SQL Server wikommen beim Migrationsassistenten SS SQLServer MMC RA DE f r SKZ einrichten X Datenmigration Mithilfe dieses Assistenten k nnen Sie Ihre bestehenden Daten in die neue Version bernehmen W hlen Sie bitte die Art Ihrer bisherigen ISO Installation GA 150 MP Dienste 4 Zertifikate verwalten 7 _ 150 Einzelplatz Administration Client A 550 Mehrplatz Fl 150 Setup l Konfiguration aktualisieren Weiter Schritt 2 Legen Sie danach im Feld SCHULKENNZAHL die zu bernehmende Schulkennzahl fest Tragen Sie in die Felder unterhalb die Verbindungsdaten zur alte
64. izierang lan Konnigurieren konfigurieren Abbrechen Schritt 6 Deaktivieren Sie die Authentifizierung indem Sie alle H kchen entfernen speziell bei der Opti on AUTHENTIFIZIERUNG IST F R ALLE BENUTZER ERFORDERLICH 2 2 5 22 Squid ISO Mehrplatz Dokumentation 15 65 Vor allem auf Linux Rechnern kommt der freie Proxy Server Squid sehr h ufig zum Einsatz Das nachfolgende Beispiel bezieht sich auf alle Versionen ab 2 0 Tipp Wenn Sie den Proxy Server Squid verwenden k nnen Sie die ISO Rechner anhand des folgenden Beispiels von der Benutzerauthentifizierung ausnehmen Schritt 1 ffnen Sie die Konfigurationsdatei von Squid meist etc squid squid conf Suchen Sie die Stelle an der die ACL s festgelegt werden die die Benutzerauthentifizierung erzwingen INSERFT YOUR OWN RULEiS HERE T ALLOW ACCESS FROM YOUR CLIENTS Example rule allowing access ron your local networks Adapt Hinweis Weitere Informa to list your internal IF networks from where browsing should tionen zur Konfiguration be allowed von Squid finden Sie unter BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG anderem auf acl our_networks src 192 165 0 0 24 http www squid acl auth users proxy_auth FEQUIFED handbuch de hb ttp access allow our_ networks auth users Allow the localhost to hawe access by default http _ access allow localhost Schritt 2 Erstellen Sie eine neue ACL im Screenshot iso_rechner in der Sie die IP Adresse n jener
65. ksichtigen Sie dies bei der Planung Ihrer Sicherungsstrategie F hren Sie die Sicherung am besten au erhalb der Arbeitszeiten durch Da die Microsoft SQL Server 2005 Express Edition ohne SQL Server Agent ausgeliefert wird ist es bei einer Standard installation von ISO welche die Express Edition verwendet nicht m glich Wartungs oder Sicherungsjobs auf Daten bankebene durchzuf hren Die Einrichtung entsprechender Jobs bei Verwendung der Vollversion des SQL Server 2005 wird in diesem Handbuch nicht behandelt 4 4 1 Was sollte gesichert werden Grunds tzlich sollte nat rlich der gesamte Server regelm ig gesichert werden um im Ernstfall rasch wieder den produk tiven Betrieb sicherstellen zu k nnen Die von ISO verwalteten Daten befinden sich im Verzeichnis C Programme Intercom bzw in C Programme Microsoft SQL Server Data MSSQL 1 MSSQL Data Diese Verzeichnisse m ssen auf jeden Fall gesichert werden damit die be stehenden Daten im Ernstfall vollst ndig wiederhergestellt werden k nnen 4 4 2 Wie oft sollte gesichert werden Eine oftmals angewandte effektive und in den meisten F llen ausreichende Vorgangsweise ist die t gliche Durchf hrung inkrementeller Backups in Verbindung mit einer w chentlichen Vollsicherung Die t glichen inkrementellen Backups wer den eine Woche aufbewahrt w chentliche Vollsicherungen einen Monat und die monatlichen Vollsicherungen werden ein Jahr aufbewahrt In diesem Zusammenhang ist auch a
66. l ufe Die Kommunikation zwischen Server und Client erfolgt ber den Microsoft SQL Server 2005 bzw ber das als lt RECHNERNAME gt vdesk freigegebene Verzeichnis C Programme Intercom ISOServer ISODATA am Server Die empfangenen bzw versandten Dokumente werden im Verzeichnis lt RECHNERNAME gt vdesk lt SKZ gt docs lt Jah reszahl gt lt Monatszahl gt abgelegt Die Clients erhalten die Informationen ber die Akten direkt aus der Datenbank w h rend auf die dazugeh rigen Dokumente ber das freigegebene docs Verzeichnis zugegriffen wird Wenn von den Clients f r den Versand vorgesehene Akten samt Dokumenten erstellt und gespeichert werden so liegen diese bis zur bermittlung im Verzeichnis lt RECHNERNAME gt vdesk lt SKZ gt data ideal_out auf Freigabeebene Da teien die sich in diesem Verzeichnis befinden werden automatisch in einem konfigurierbaren Intervall vom Server ver sandt Jeder Nachrichtentransfer wird in der Datei C Programmel lIntercom ISOServer ISODATA lt SKZ gt logl ideal log protokolliert In der Datenbank selbst werden folgende Daten gespeichert e Benutzerdaten e Alle Akten ohne Dokumente e Personalgrundzahlen e DerLeitweg In den am Server freigegebenen Verzeichnissen sind e s mtliche Dokumente e _hereinkommende Nachrichten tempor r sowie e ausgehende Nachrichten tempor r gespeichert ISO Mehrplatz Dokumentation 6 65 1 2 Aufgaben und Funktionsweise des ISO Mehrpla
67. l Printer 100 Seiko Smart Label Printer Pro Metrologic MS9520 Drucker und Scanner k nnen bei unserer Service Line bestellt werden 5 2 Kostenlose INTERCOM Service Line Erreichbar von Montag bis Freitag 8 00 bis 16 00 Uhr Telefon 01 96160 8050 E Mail support intercom at Bitte gehen Sie zuerst die oben angef hrte Checkliste durch bevor Sie unsere Service Line kontaktieren Halten Sie zur Aufnahme Ihrer Supportanfrage bitte Ihre Schulkennzahl bereit bzw geben Sie diese bei einer E Mail Anfrage im Betreff an Wenn Sie organisatorische Fragen zum Umgang mit ISO haben wenden Sie sich bitte sich bitte nicht an unsere Service Line sondern direkt an Ihren zust ndigen Landesschulrat bzw Stadtschulrat ISO Mehrplatz Dokumentation 64 65 LSR K rnten http www Isr ktn gv at SSR Wien http www wien gv at ssr 5 3 Weiterf hrende Informationen Weitere kostenlose Handb cher zu ISO aktualisierte Versionen dieses Handbuches und Handb cher zu anderen IN TERCOM Produkten finden Sie auf www intercom at ISO Mehrplatz Dokumentation 65 65 Copyright 1990 2007 INTERCOMP Intercomputing Gesellschaft N T O MF S f r eAdministration und eGovernment sowie Unternehmensberatung mbH A 1010 Wien Johannesgasse 15 www intercom at Intercomputing Gesellschaft f r eAdministration und eGovernment Unerlaubte Vervielf ltigung und Verteilung dieses Handbuches sowie Unternehmensberatung mbH verboten Al
68. le Rechte vorbehalten Versionsstand 11 Dezember 2007 F r den Inhalt verantwortlich Samuel Thomas Edlmeier se UID Nr ATU 25480609 Firmenbuch Nr 44252 Firmenbuchgericht Klagenfurt
69. line Administrator admin Entfernen Passwort Schlieben ISO Mehrplatz Dokumentation 49 65 Schritt 4 Best tigen Sie die beiden Dialoge um das Passwort endg ltig auf iso zur ckzusetzen g Passwort zur cksetzen xj g Information x gt Wollen Sie wirklich das Passwort zur cksetzen 1 Das Passwort f r den Benutzer muster wurde erfolgreich auf iso zur ckgesetzt 4 3 4 Benutzer entfernen Entfernen eines bestehenden ISO Benutzers im Detail Schritt 1 Starten Sie ISO und melden Sie sich als Benutzer admin an Schritt 2 ber EXTRAS gt OPTIONEN wird das Fenster OPTIONEN ge ffnet ber dem Reiter ISO gelangen Sie zur Stammdatenverwaltung Klicken sie dort auf die Schaltfl che BENUTZER Schritt 3 W hlen Sie den zu entfernenden Benutzer aus und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che ENTFERNEN E benutzerverwaltung 3 x Neu Administrator admin Entfernen Passwort Schlieben Schritt 4 Best tigen Sie die beiden Dialoge dann wird der Benutzer endg ltig aus der Datenbank ent fernt Benutzer wirklich l schen E Yisual Desktop x Wollen Sie wirklich den Benutzer Martina Muster l schen Der Benutzer wurde aus der Datenbank gel scht 4 3 5 Single Sign On Ab ISO 1 4 2 ist es m glich die Anmeldung auf den Clients mit Hilfe von Single Sign On zu vereinfachen Zur Verwendung von Single Sign On muss ein ISO Benutzername einem Windows Benutzer entsprechen Wird Single Sign
70. ls ISO Admin Studio installieren Die Zertifikate werden ber http Port 80 vom Rechner ideal bmbwk gv at abgerufen Gehen Sie dabei wie folgt vor Schritt 1 Starten Sie das Admin Studio mit START gt PROGRAMME gt INTERCOM gt ADMIN STU DIO W hlen Sie in der linken Spalte den Punkt ZERTIFIKATE VERWALTEN Schritt 2 W hlen Sie die Option STAMMZERTIFIKATE aus ISO Mehrplatz Dokumentation 31 65 ISO Admin Studio E l01x Administration Server A Zertifikate verwalten amp Wilkommen Schulkennzahl 000015 v E SQL Server amp SQL Server MMC _ Benutzer eigene Zertifikate Stammzertifikate DB f r SKZ einrichten Installierte Zertifikate Herausgeber von bis Seriennummer I Datenmigration GA 150 MP Dienste 4 Zertifikate verwalten Administration Client A Fl 150 Setup l Konfiguration aktualisieren li Anfordern L schen Schritt 3 Klicken Sie auf Anfordern und best tigen Sie die Sicherheitswarnung mit JA Sicherheitswarnung x N Sie sind im Begriff ein Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle zu installieren die sich wie folgt darstellt EEK CA Es wird nicht best tigt dass das Zertifikat wirklich von BMBWK CA stammt Wenden Sie sich an BMEWE CA um die Herkunft zu best tigen Die folgende Zahl hilft Ihnen bei diesem Prozess weiter Fingerabdruck sha1 DESAS4AG 0SBFO116 FSFC3SS0 DIDDOSAS 11C74EE3 Warnung wenn Sie dieses Stammzerti
71. ministration Server A i 150 Datenbank einrichten d wikommen i50 Datenbank f r Schulkennzahi einnichten 13 SQL Server ever chulkennzahl 000015 w SQL Server MMC Schulkennzahl 3 DB f r SKZ einrichten Seriennummer SERIENNUMMER Ei Datenmigration DE Server ICPCHISO dA ISO MPF Dienste E ot ot eti cta ota ci ta d Zertifikate verwalten SA Kennwort Administration Client ISO Db User dbuser Eta cta ts ota ct ct cts id A 50 Setup Kennwort gj konfiguration aktualisieren Kennwort best tigen De Schritt 4 Mit START wird die Datenbank eingerichtet BE x 1 Die Datenbank 150000015 wurde erfolgreich eingerichtet Schritt5 Falls Sie weitere Schulkennzahlen einrichten m chten wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 3 1 5 Migration der Daten von einer bestehenden Einzelplatz Installation Zur Weiterverwendung des Datenbestandes einer bestehenden ISO Einzelplatz Installation ist der Import einer aktuellen Datensicherungsdatei erforderlich Diese Datensicherungsdatei kann mit dem Programm 1SOBackup erstellt werden Die Datenmigration muss mit dem ADMIN STUDIO durchgef hrt werden Bitte deaktivieren Sie f r den Zeitraum des Datenimportes den Task I DEAL NACHRICHTEN BERTRAGEN falls er bereits vorhanden ist Die Zieldatenbank muss leer sein f hren Sie die Migration deshalb unbedingt vor der Installation der Clients durch Wenn bereits Daten in der neuen Datenbank vorhanden ist scheitert der Migrationsvorg
72. n ISO Mehrplatz Dokumentation 47 65 E Benutzerrerwaltung 3 x Benutzername Loginname Hotline hotline Administrator admir ki EL Bearbeiten Entfernen Passwort Schlie en All Schritt 4 Legen Sie im Feld LOGIN einen Login Namen fest Mit diesem Namen wird sich der Benutzer k nftig bei ISO anmelden In den Feldern VORNAME und NACHNAME m ssen dem Systembenutzer die tats chlichen Namen zugewiesen werden Das k nftige Passwort ist in den Feldern PASSWORT und BERPR FUNG zwei Mal bereinstimmend anzugeben Optional k nnen im Eingabefeld KOMMEN TAR zus tzliche Anmerkungen zum Benutzer eingetragen werden Speichern Sie den neuen Benutzer mit OK ab Neuen Benutzer anlegen X Login muster Yorname Martina Nachname Muster Passwort E berpr fung E Kommentar Sekretariat und Verwaltung gt Abbrechen Schritt 5 Sie gelangen nun wieder zur Benutzerverwaltung wo sie einen weiteren Benutzer anlegen be arbeiten entfernen oder dessen Passwort zur cksetzen k nnen X E Benutzerverwaltung 7 Benutzername Loginname EU Martina Muster muster Hotline hatlir Bearbeiten Administrator admin Entfernen Passwort Schlie en Uhl 4 3 2 Bestehende Benutzer bearbeiten Die Bearbeitung bestehender Benutzer ist mit nur wenig Aufwand verbunden und kann ebenfalls von jedem beliebigen ISO Client durchgef hrt werden Die Bearbeitung eines bestehenden
73. n SQL Server Instanz ISO ein Die Zei chenfolge lt server gt ist durch den Rechnernamen die IP Adresse Ihres Servers oder localhost zu erset zen Eine Anpassung des Instanznamens ISO im Feld SQL SERVER INSTANZ ist nur erforderlich wenn dieser am alten Server manuell ge ndert wurde Das gleiche gilt f r das Feld SA KENNWORT welches in den meisten F llen leer gelassen werden kann Wichtig Im Feld FREIGABE AM SERVER ist nun der lokale Pfad der urspr nglichen Freigabe ISO Mehrplatz Dokumentation 41 65 standardm ig C Programme Intercom ISO einzutragen da die Freigabe VDESK bereits auf das neue im Moment noch leere Datenverzeichnis verweist Klicken Sie nach erfolgter Eingabe dieser Daten auf WEITER um den Migrationsprozess zu starten 150 Admin Studio Eel ka Administration Server A Datenbankmigration lt wikommen z ISO Datenmigration X E SQL Server alten ISO Server angeben 3 SQL Server MMC DB f r SKZ einrichten a Schulkennzahl 000015 X Datenmigration TA 150 MP Dienste alter ISO Mehrplatz Server Zertifikate verwalten SOL Server Instanz localhost ISO Administration Client A SA Kennwort A 150 Setup Freigabe am Server grammel lntercom ISO l Konfiguration aktualisieren Zur ck Weiter Schritt 3 Die Migration kann abh ngig vom Umfang der zu importierenden Daten bzw der Leistungs f higkeit Ihrer Hardware einige Zeit in Anspruch nehmen Schritt
74. n den Befall von Computerviren oder Trojanern zu denken die nicht unbedingt sofort in Erscheinung treten In solchen F llen ist mitunter nur ein sehr altes Backup noch nicht ver seucht ISO Mehrplatz Dokumentation 52 65 Grunds tzlich liegt es in der Verantwortung des Systemadministrators welche Daten wie oft gesichert werden Da jedes Netzwerk andere Zwecke erf llt und somit einzigartig ist k nnen in dieser Frage keine allgemein g ltigen Regeln aufge stellt werden 4 4 3 Datensicherung mit NTBackup Das nachfolgende Beispiel soll zeigen wie mit NTBackup Daten gesichert werden k nnen Dieses Tool ist auf Windows Rechnern standardm ig installiert Beim nachfolgenden Beispiel handelt es sich um keine fix vorgegebene L sung zur Datensicherung sondern lediglich um eine Beispielkonfiguration Die Aufgabe der Datensicherung liegt im Verantwor tungsbereich des zust ndigen Systemadministrators und kann nicht im Rahmen dieses Handbuches behandelt werden Nachfolgendes Beispiel geht von diesen Voraussetzungen aus SQL Server 2005 Express Edition wird verwendet Windows 2000 oder 2003 NTBackup wird eingesetzt Die Einrichtung des ISO Servers erfolgte nach den Empfehlungen in diesem Handbuch Beispiel Sicherung der ISO Daten mittels ntbackup mit Hilfe eines Sicherungstasks Schritt 1 Klicken Sie in der Taskleiste auf START gt AUSF HREN und geben Sie in das Eingabefeld NTBACKUFP ein Best tigen Sie die Eingabe mit OK
75. ndows unter SOFTWARE durchf hren Die Produktbezeichnung lautet Intercom School Office Schritt 2 L schen Sie das Verzeichnis C Programme Intercom Schritt 3 Starten Sie den Registrierungseditor mit START gt AUSF HREN und anschlie ender Einga be des Kommandos REGEDIT Best tigen Sie mit OK Ausf hren U z xl geben Sie den Mamen eines Programms Ordners Dokuments oder einer Internetressource an ffnen regedit Abbrechen Durchsuchen Schritt 4 Entfernen Sie sofern vorhanden die beiden Schl ssel HKEY_CURRENT_USER Software Intercom und HKEY_LOCAL_MACHINE Software Intercom Bitte beachten Sie dass der Key HKEY_CURRENT_USER Software Intercom benutzerbezogen ist Deshalb muss dieser Vorgang bei jedem Windows Benutzer wiederholt werden Schritt 5 Installieren Sie die Mehrplatz Clients wie im Kapitel 3 2 2 beschrieben Schritt 6 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5 auf jedem Rechner mit einer bereits bestehenden ISO Mehrplatz Client Version 3 3 Update einer bestehenden ISO Mehrplatz Server Installation Wir weisen an dieser Stelle nochmals darauf hin dass ein Update des ISO Servers 1 4 0 auf Version 1 4 2 am selben Rechner zum weiteren Betrieb nicht erforderlich ist oder empfohlen wird Sie k nnen ohne Probleme weiterhin ISO 1 4 0 einsetzen das Programm aktualisiert sich selbst Ein Update ist nur sinnvoll wenn der bestehende Microsoft SQL Ser ver 2000 aufgrund Ihrer Systemumgebung nicht
76. ng zur Rechtevergabe im Active Directory oder einer Windows NT Dom ne ver ffentlicht werden kann Die Komplexit t dieser Thematik sprengt den Rahmen dieses Handbuches Microsoft empfiehlt die Berechtigungen ausschlie lich auf Dateisystemebene festzulegen und f r die Freigabe selbst keine Einschr nkungen festzulegen Da die Berechtigungen kumulativ wirken gelten die auf Dateisystemebene festge legten Berechtigungen auch f r die Freigabe Der gro e Vorteil dieser Methode ist die vereinfachte Administration und die verringerte Wahrscheinlichkeit von Fehlkonfigurationen ISO Mehrplatz Dokumentation 32 65 Eine denkbare Variante w re f r jene Dom nen Benuitzer die ISO verwenden eine eigene Global Group im Active Di rectory zu erstellen diese Global Group zum Mitglied einer eigenen Local Group zu machen und dieser Local Group Lese und Schreibzugriff auf das Verzeichnis C Programme Intercom ISOServer ISODATA welches als vdesk freige geben wird am Mehrplatz Server zu gew hren Dies entspricht der von Microsoft empfohlenen AGDLP Logik Account Global Group Domain Local Group Permissions und bedeutet im Klartext dass die Rechte auf Ebene der Domain Local Groups vergeben und die Benutzerkonten in Global Groups zusammengefasst werden Dies mag zwar anfangs etwas arbeitsintensiver sein bietet aber langfristig durch eine saubere und gut nachvollziehbare Security erhebliche Vor teile bei der Administration In dem als I
77. nmigration von einer bestehenden Mehrplatz Installation mit dem Admin Studio im Detail Schritt 1 Starten Sie das Admin Studio mit START gt PROGRAMME gt INTERCOM gt ADMIN STU DIO W hlen Sie in der linken Spalte den Punkt DATENMIGRATION W hlen Sie als Art der bisherigen ISO Installation ISO MEHRPLATZ aus Klicken Sie auf WEITER ISO Mehrplatz Dokumentation 26 65 3 1 7 A Administration Server A Datenbankmigration lt Wilkommen z 3 ISO Datenmigration X E SQL Server E wilkommen beim Migrationsassistenten S SQLServer MMC DB f r SKZ einrichten X Datenmigration Mithilfe dieses Assistenten k nnen Sie Ihre bestehenden Daten in die neue Version bernehmen W hlen Sie bitte die Art Ihrer bisherigen ISO Installation GA 150 MP Dienste Zertifikate verwalten z _ 150 Einzelplatz Administration client PLLILEPFEPPEEPPEEPEFPPRFPRREPRFERER Fl 150 Setup l Konfiguration aktualisieren Weiter Schritt 2 Legen Sie danach im Feld SCHULKENNZAHL die zu bernehmende Schulkennzahl fest Tragen Sie in die Felder unterhalb die Verbindungsdaten zum alten ISO Mehrplatz Server ein Die Zeichen folge lt server gt ist durch den Rechnernamen oder die IP Adresse des bestehenden Servers zu ersetzen Eine Anpassung des Instanznamens ISO im Feld SQL SERVER INSTANZ ist nur erforderlich wenn dieser am alten Server manuell ge ndert wurde Das gleiche gilt f r das Feld SA KENNWORT
78. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 60 4 6 2 Benutzeranmeldung sehl gtiehl sen etienselani a u LE a i ai 61 4 6 3 Updates k nnen nicht installiert werden 20022222220sseessennnnnennnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnenennnnnnnnnn 61 4 6 4 Sonstige ProBlemen a n srnsilesernsineiielllesthilsielilsendissisteinsirda 61 4 6 4 1 Erforderliche Anpassungen bei nderung des Rechnernamens des ISO Servers aaaneennnenne 61 4 6 4 2 Von den Mehrplatz Clients k nnen keine E Mails versendet und oder importiert werden 62 4 6 4 3 Fehler beim ffnen von Microsoft Word Dokumenten aus dem ISO Client nnnnnnen 62 5 ANHANG ee ne a ae een een 63 5 1 Checkliste ee are nenne ssksgen A gereess erde eigesseernneesdedseseee 63 ISO Mehrplatz Dokumentation 4 65 5 1 1 Die Systemvoraussetzungen f r den Einsatz von ISO im berblick eennenennnnnnn 63 5 1 2 Unterst tzte Barcode Drucker und Barcode Scanner ucceessssseeeennesseeennenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 63 5 2 _ Kostenlose INTERCOM Service Line carcssessensensensensensennennenneneeneeneenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensenseneneenenneeneenennnsnnsennnennsensenseneeneennenne 63 5 3 Weiterf hrende Informationen a 64 ISO Mehrplatz Dokumentation 5 65 1 Grundlegendes Dieses Dokument bezieht sich auf die Mehrplatz Version von INTERCOM School Office nachfolgend mit ISO abge k rzt
79. ntation 45 65 Fehler OO Screenshot Das ISO Es konnte keine verbindung zum PatchServer hergestellt werden Update Tool kann den wss Weblpdate kann nicht ausgef hrt werden Update Server nicht allen Sie 150 trotzdem starken erreichen Nach der Anmeldung bei ISO erscheint dann meist auch noch der folgende Hinweis I Deal Yerbindungsproblem x L Deal nicht erreichbar Aufrufende Prozedur Function GetSchoolbata Die Ursache daf r kann unter anderem eine falsch konfigurierte Firewall oder ein Proxy Server sein N heres dazu ist in den Kapiteln Konfiguration des Proxy Servers bzw Konfiguration der Firewall zu finden ISO Mehrplatz Dokumentation 46 65 4 3 Benutzer verwalten Das ISO Mehrplatz System speichert die Benutzerkonten zentral in der Datenbank Die ISO Benutzerkonten sind da durch systemweit also auf jedem Client verf gbar Benutzerkonten k nnen auf jedem beliebigen Client verwaltet werden dies erfordert jedoch die Anmeldung als Benutzer admin Nach der Neuinstallation lautet das Passwort f r den Benutzer admin iso Nach der ersten Anmeldung werden Sie zur nderung dieses Kennwortes aufgefordert Anmeldung an Intercom amp Yisual Desktop Screenshot Login leben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort in die Fenster des ISO Clients nachstehenden Eingabefelder ein und drucken Sie Der erste Login nach 0E um sich an Intercom Visual Desktop i anzumelden der Installation
80. nwortes Zahlen Sonderzeichen etc Dieses Kennwort ist f r alle weiteren Konfigurationsauf gaben notwendig Mit Klick auf die Schaltfl che START wird der SQL Server gem Ihrer Vorgaben in stalliert ISO Mehrplatz Dokumentation 39 65 150 Admin Studio Mel E3 Administration Server A SQL Server Setup amp Wilkommen SQL Server 2005 Express Setup w SQLS MME a Instanz DB f r SKZ einrichten a_i Programmverzeichnis C Programme Microsoft SQL Server CRA X Datenmigration pae Datenverzeichnis C Programme Microsoft SQL Server Data PERA GA 150 MP Dienste Zeus z Zertifikate verwalten SA Kennwort EE A Administration Client A Sr Kennwort best tigen ee Fl 150 Setup amp Konfiguration aktualisieren Sie erhalten zu Beginn der Installation diesen Hinweis best tigen Sie mit JA Hinweis 72 Es sind bereits folgende Instanzen des SQL Servers installiert we Mehrere Instanzen des SQL Servers werden nur in Ausnahmef llen ben tigt M chten Sie die Instanz ISONEU tats chlich installieren Jetzt wird Ihre neue benannte SQL Server 2005 Instanz parallel zur bestehenden SQL Server 2000 Instanz installiert Setup f r Microsoft SQL Server 2005 Setupstatus Die ausgew hlten Komponenten werden konfiguriert Frodukt Status DMSKMLE Das Setup wurde beendet SOL Setupunterst tzungsdateien Das Setup wurde beendet BD Eoi Native client Das Setup wurde beendet g gL y55 Wri
81. ort 3 2 3 Besonderheiten beim Umstieg von ISO Einzelplatz auf den ISO Mehrplatz Client Wenn auf Ihrem Client Rechner zuvor die Einzelplatzversion von ISO installiert war sind m glicherweise noch einige zus tzliche Schritte durchzuf hren Anleitung f r die erfolgreiche Installation des ISO Mehrplatz Clients auf einem ehemaligen ISO Einzelplatz Rechner Schritt 1 F hren Sie sofern noch nicht geschehen eine Sicherung der bestehenden ISO Daten durch Es wird dabei dringend empfohlen das mit der ISO Einzelplatzversion mitgelieferte Backup Programm zu verwenden Starten Sie ISO und w hlen Sie im Men AKTIONEN den Punkt DATEN SICHERN aus Nur so kann die bernahme der Bestehenden Daten in das neue Mehrplatz System gew hrleistet werden Details ber die Datenmigration lesen Sie bitte im Kapitel bernahme der Daten aus einer beste henden Einzelplatz Installation nach Schritt 2 Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und deinstallieren Sie nach erfolgreich durch gef hrter Datensicherung die ISO Einzelplatz Version Sie k nnen dies in der Systemsteuerung von Win dows unter SOFTWARE durchf hren Die Produktbezeichnung lautet Intercom School Office Schritt 3 L schen Sie das Verzeichnis C Programme Intercom Schritt 4 Starten Sie den Registrierungseditor mit START gt AUSF HREN und anschlie ender Einga be des Kommandos REGEDIT Best tigen Sie mit OK Ausf hren U zixl geben Sie den Namen eines P
82. rogramms Ordners Dokuments oder einer Internetressource an ffnen regedit Abbrechen Durchsuchen Schritt 5 Entfernen Sie sofern vorhanden die beiden Schl ssel HKEY_CURRENT_USER Software Intercom und HKEY_LOCAL_ MACHINE Software Intercom Bitte beachten Sie dass der Key HKEY_CURRENT_USER Software Intercom benutzerbezogen ist Deshalb muss dieser Vorgang bei jedem Windows Benutzer wiederholt werden Schritt 6 Kopieren Sie die Sicherung der bestehenden Daten in ein beliebiges Verzeichnis auf dem Ser ver Schritt 7 Starten Sie wie im Kapitel 3 1 3 Migration der Daten von einer bestehenden Einzel platzinstallation beschrieben den Import der gesicherten Daten Bei der bernahme der Daten werden die Kennw rter der bestehenden Benutzer beibehalten Bitte ber cksichtigen Sie dies bei der erstmaligen Anmeldung mit dem ISO Mehrplatz Client nach der Migration ISO Mehrplatz Dokumentation 37 65 3 2 4 Besonderheiten nach Migration auf einen neuen ISO Mehrplatz Server Nach der Migration eines bestehenden Mehrplatz Servers auf einen neuen Server m ssen die Clients frisch installiert und einige weitere Schritte durchgef hrt werden Anleitung f r die erfolgreiche Neuinstallation des ISO Mehrplatz Clients auf einem bestehen den ISO Mehrplatz Rechner Schritt 1 Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und deinstallieren Sie die ISO Mehrplatz Version Sie k nnen dies in der Systemsteuerung von Wi
83. s Aktueller Benutzer Ace en Schritt 5 Der ISO Mehrplatz Server wurde erfolgreich installiert und kann nun mit Hilfe des ISO Admin Studios eingerichtet werden Beenden Sie das Setup mit SCHLIEB EN ii ISOServer Installation beendet INTERCOM ISOServer wurde erfolgreich installiert Klicken Sie auf Schlie en Pr fen Sie mit windows Update ob wichtige Aktualisierungen f r NET Framework zur Yerfugung stehen Bitte pr fen Sie anschlie end ob auf http windowsupdate microsoft com neue Updates f r das Microsoft NET Fra mework 2 0 verf gbar sind und installieren Sie diese 3 1 4 Konfiguration und Einrichtung mit Hilfe des ISO Admin Studios Die Installation der grundlegenden Komponenten ist nun abgeschlossen Nun muss die Datenbank installiert und die Schulkennzahl eingerichtet werden 3 1 4 1 Installation des Microsoft SQL Servers 2005 Express ISO wird mit der kostenlosen Microsoft SQL Server 2005 Express Edition ausgeliefert Im Vergleich zur Vorg ngerversi on MSDE 2000 existiert nun keine Workload Beschr nkung 5 gleichzeitige Verbindungen mehr Dar ber hinaus steht mit dem Management Studio Express ein leistungsf higes Administrationswerkzeug zur Verf gung Im Vergleich zur Vollversion des SQL Servers 2005 bestehen jedoch u a folgende Einschr nkungen Es wird maximal eine CPU unterst tzt Es werden maximal 1 024 MB RAM verwendet Datenbanken d rfen maximal 4 GB gro
84. s lt SKZ gt kann zur Datenmigration verwendet werden 3 1 5 3 Durchf hrung der Datenmigration Die Datenmigration mit dem Admin Studio im Detail Schritt1 Kopieren Sie die von ISOBackup erstellte Sicherungsdatei auf den Server Schritt 2 Starten Sie das Admin Studio mit START gt PROGRAMME gt INTERCOM gt ADMIN STU DIO W hlen Sie in der linken Spalte den Punkt DATENMIGRATION und als Art der bisherigen Instal lation ISO EINZELPLATZ aus Klicken Sie auf WEITER PIE Administration Server A Datenbankmigration lt Wilkommen i 3 ISO Datenmigration BHi J SQLServer wikommen beim Migrationsassistenten 3 SQL Server MMC 3 DB f r SKZ einrichten I Datenmigration Mithilfe dieses Assistenten k nnen Sie Ihre bestehenden Daten in die neue Version bernehmen W hlen Sie bitte die Art Ihrer bisherigen ISO Installation GA 150 MP Dienste U Zertifikate verwalten g 150 Einzelplatz Administration Client A O 150 Mehrplatz Fl 150 Setup f Konfiguration aktualisieren Weiter Schritt 3 Legen Sie danach im Feld SICHERUNGSDATEI den Pfad zur ISO Datensicherung fest Mit der Schaltfl che werden sie dabei von einem grafischen Dateiauswahldialog unterst tzt In das Feld SCHULKENNZAHL ist Ihre Schulkennzahl einzutragen Klicken Sie nach erfolgter Eingabe dieser Daten auf WEITER um den Migrationsprozess zu starten ISO Mehrplatz Dokumentation 25 65 ioi Administration S
85. sche Webupdate am Server Der Server berpr ft einmal t glich ob neue Updates verf gbar sind Dazu wird der Task ISOSERVER WEBUPDATE ausgef hrt N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Installation der ISO Server Komponenten Das ISO Admin Studio aktualisiert sich beim Programmstart selbst 4 2 2 Das automatische Webupdate am Client Die aktuelle Version von ISO enth lt eine automatische Update Funktion Damit wird das Programm stets auf den neues ten Stand gebracht Wenn beim Start von ISO dieses Fenster erscheint ist das automatische Webupdate aktiv Es sind keine weiteren administrativen Arbeiten mehr erforderlich um das Programm aktuell zu halten 150 WebuUpd te Yersion 2 0 4 2 cere nchot Das W b update Fenster infor miert Sie ber verf g bare Updates f r ISO und installiert diese automatisch Intercom Weblpdate Ihre Applikation wird aktualisiert haben Sie bitte etwas Geduld Klicken Sie auf Start um den Updatevorgang zu starten Sollte dieses Fenster bei Ihnen nicht erscheinen verwenden Sie vermutlich noch eine alte Version von ISO Setzen sie sich in diesem Fall mit der NTERCOM Service Line in Verbindung Diese wird mit Ihnen abkl ren wie Sie die aktuellste Version installieren k nnen Wenn Sie beim automatischen Update folgendes Fenster erhalten erf llt Ihre Netzwerkkonfiguration m glicherweise nicht die Voraussetzungen f r den Betrieb von ISO ISO Mehrplatz Dokume
86. sdateien Das Setup wurde beendet r Eoi Hative client Das Setup wurde beendet r Eroi y55 Writer Das Setup wurde beendet H SOL Server Datenbankdienste komponenten werden konfiguriert Arbeitsstationskomponenten Onlined Status Systemregistrierungswerte werden geschrieben Abbrechen Schritt 5 Nach Abschluss der Installation des SQL Servers 2005 k nnen Sie optional die SQL Server MMC installieren Damit steht Ihnen ein grafisches Werkzeug zur Verwaltung des SQL Servers zur Verf gung Nun ist die Installation des SQL Servers abgeschlossen Der n chste Schritt ist die 3 1 4 2 Einrichtung der Schulkennzahl en Das ISO Admin Studio erm glicht Ihnen die Einrichtung einer oder mehrerer Schulkennzahlen Auch Exposituren werden unterst tzt Bitte ber cksichtigen Sie die wachsenden Hardwareanforderungen beim Betrieb von mehreren Schulkenn zahlen Einrichtung der Schulkennzahl en mit Hilfe des ISO Admin Studios Schritt 1 Starten Sie das ISO Admin Studio ber das Programm Men Schritt 2 W hlen Sie links im Men den Punkt DB F R SKZ EINRICHTEN aus Schritt 3 Tragen Sie nun Ihre Schulkennzahl und die dazugeh rige Seriennummer ein Im Feld ISO DB USER wird jener Datenbank Benutzer eingetragen mit welchem sich ISO an der Datenbank anmelden soll Dieser Benutzer ist ein Datenbank User und hat nichts mit den ISO Benutzern zu tun ISO Mehrplatz Dokumentation 22 65 150 Admin Studio i X lalx Ad
87. sezeanaan a ae e Na a eai 21 3 1 5 Migration der Daten von einer bestehenden Einzelplatz Installation 220000222000000sennneenesenneeeennnnn 22 3 1 5 1 Sicherung zu bernehmender Daten mit ISOBackup 220cessssssseessssnnenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnenn 22 3 1 5 2 Sicherungsdatei ohne ISO Backup erstellen 22000000200ssessssnssensssnnsnnnnsnnnnnnnennnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnennnnssnnenenn 24 3 1 5 3 D rchf hrung der D tenmigrati n us 22 RR RE u NA EON 24 3 1 6 Migration der Daten von einer bestehenden Mehrplatz Installation 220000022200000esennneeeennnneeeeennnn 25 3 17 Nach fehlgeschlagener Migration eine neue leere Zieldatenbank erstellen u 0000seseeeneeeennnenen 26 3 1 8 ISO MP Dienste tTasks intichten a a Ha Para ui 28 3 1 8 1 berpr fung der Dienste uuu idd anne eu 29 3 1 9 ZEertiliKale verWwallensessuensuees ee een 30 3 1 10 Berechtigungen der freigegebenen Verzeichnisse festlegen 22200000022ssnnnsssssnnenesnnnnnnsnnnnnennnnnnnennnnnn 31 ISO Mehrplatz Dokumentation 3 65 3 1 10 1 Berechtigungen in einer Windows NT Dom ne bzw im Active Directory festlegen optional 31 3 1 10 2 Berechtigungen in einer Microsoft Windows Arbeitsgruppe definieren optional e 32 3 2 Installation der ISO Mehrplatz Glients xnesea aa aaao aaa
88. st wohin die Sicherungsdatei gespeichert werden soll ber die Schalt fl che erhalten Sie einen Dateiauswahldialog in welchem Sie das Zielverzeichnis festlegen k nnen Falls Sie einen Wechseldatentr ger ZIP Diskette Memory Stick externe Festplatte etc als Ziel ausw h len wird das Medium zuerst gepr ft Ist dieses nicht leer werden Sie gefragt wie weiter verfahren wer den soll siehe n chste Abbildung unten KATALOG Hier k nnen Sie einen Namen f r die Sicherung vergeben Zur besseren bersichtlichkeit k nnte dieser Name z B das Datum der Sicherung enthalten Einen Namen k nnen Sie nur vergeben wenn Sie eine neue Vollsicherung durchf hren Bei einer differentiellen oder inkrementellen Sicherung m ssen Sie eine bestehende Vollsicherung ausw hlen an welche die aktualisierten Daten angef gt wer den sollen TYP Hier legen Sie die Art der Sicherung fest Zur Durchf hrung einer ISO Mehrplatz Datenmigration ist eine Vollsicherung erforderlich START Sobald Sie alle Einstellungen abgeschlossen haben k nnen Sie mit dieser Schaltfl che den Si cherungsvorgang starten ABBRECHEN Falls Sie nach dem Start des Sicherungsvorgangs Einstellungen ver ndern wollen muss dieser abgebrochen und erneut ausgef hrt werden Im unteren Bereich werden Statistiken und Log Informationen angezeigt Schritt 4 Nach Auswahl des Sicherungsmediums werden Sie m glicherweise aufgefordert einen ent sprechend gekennzeichneten Datentr
89. tallation und den laufenden Betrieb von ISO m ssen gewisse Mindestvoraussetzungen erf llt werden Bitte stellen Sie sicher dass die in diesem Kapitel beschriebenen Voraussetzungen von Ihren Rechnern auch tats chlich er f llt werden bevor Sie mit der Installation des INTERCOM School Office Mehrplatz Systems beginnen 2 1 Systemvoraussetzungen f r den ISO Mehrplatz Server 2 1 1 Hardware Minimale Systemvoraussetzungen Empfohlene Systemvoraussetzungen Prozessor der Pentium 4 Klasse ab 1 2 GHz Prozessor ab 1 8 GHz 512 MB Arbeitsspeicher 1 GB Arbeitsspeicher und mehr CD ROM Laufwerk DVD ROM Laufwerk Freier Festplattenspeicher 1GB Freier Festplattenspeicher 2GB Internetanbindung Externes Sicherungsmedium Streamer f r das Server Backup Breitband Internetanbindung 2 1 2 Betriebssystem F r den Betrieb des ISO Mehrplatz Servers werden folgende Windows Server Betriebssysteme mit aktuellem Service pack empfohlen e Windows 2000 SP 4 von Microsoft seit 1 Juli 2005 nicht mehr unterst tzt e Windows 2003 SP 2 e Windows 2003 R2 Alternativ l uft der ISO Mehrplatz Server auch auf folgenden Betriebssystemen e Windows 2000 Professional SP 4 von Microsoft seit 1 Juli 2005 nicht mehr unterst tzt e Windows XP Professional SP 2 e Windows Vista nicht empfohlen Achtung Windows NT wird nicht mehr unterst tzt Regelm ige Windows Updates werden dringend empfohlen Diese k nnen von der Seite http windowsupdate mi
90. tellen Abbrechen xl Standardm ig werden Sie verbindungen zum Netzwerkordner als INTERLOF sedlmeier herstellen Geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort unten ein wenn Sie die Yerbindung unter einem anderen Benutzernamen herstellen m chten Benutzername fa isobenutser Ba Durchsuchen Kennwort CE Schritt 5 Kontrollieren Sie anschlie end ob Sie auf das soeben neu erstellte Netzlaufwerk zugreifen k nnen Im ARBEITSPLATZ sollte dies nun als zus tzliches Laufwerk angef hrt sein 33 65 ISO Mehrplatz Dokumentation 34 65 3 2 Installation der ISO Mehrplatz Clients 3 2 1 Vorbereitungen F r die Installation des ISO Mehrplatz Clients sind unbedingt Administrator Berechtigungen erforderlich Bitte pr fen Sie ob auf Ihrem System die aktuellsten Windows Updates installiert sind bevor Sie mit der Installation beginnen Dar ber hinaus muss eine funktionierende Verbindung zum Internet Port 80 http notwendig f r die Durchf hrung der automati schen Updates sowie zum ISO Mehrplatz Server Ports 135 139 SMB Windows Datei und Druckerfreigabe notwendig f r die Durchf hrung der Installation bestehen Achtung Bitte lesen Sie zuerst die Hinweise im Kapitel 3 2 3 Besonderheiten beim Umstieg von ISO Einzelplatz auf den Mehrplatz Client wenn auf dem Rechner zuvor die ISO Einzelplatzversion installiert war Informationen ber die ber nahme der bestehenden Daten Import am Server sind in den Kapi
91. teln 3 1 5 bernahme der Daten aus einer beste henden Einzelplatzinstallation und 3 1 6 bernahme der Daten aus einer bestehenden Mehrplatzinstallation nachzule sen Falls Sie in einer bereits bestehenden ISO Mehrplatz Umgebung eine Migration des Servers durchgef hrt haben befolgen Sie bitte die Schritte im Kapitel 3 2 4 Besonderheiten nach Migration auf einen neuen ISO MP Server 3 2 2 Der Installationsvorgang Im Unterschied zum ISO Mehrplatz Server wird der Client nicht von CD installiert Die Installationsroutine des Servers erstellt dynamisch ein an Ihre Schule und Netzwerkumgebung angepasstes Setup welches ber den UNC Pfad SERVERNAME gt SOADMIN CLIENTSETUP in der Windows Dom ne bzw Arbeitsgruppe zur Verf gung steht lt SERVERNAME gt steht f r den Namen des Rechners auf dem der ISO Mehrplatz Server l uft Geben Sie diesen URL in die Adress Zeile des Windows Explorers ein und starten Sie dort mit einem Doppelklick der Setup exe die Installation des Mehrplatz Clients Bitte achten Sie bei Vorhandensein einer alten ISO Mehrplatz Serverinstallation unbedingt darauf das Setup vom neuen Server zu verwenden Die Installation des ISO Mehrplatz Clients im Detail Schritt 1 Nach dem Start der Setup exe begr t Sie der Windows Installer mit dem INTERCOM School Office Logo und bereitet die Installation vor Ein Produkt der Interoom Visual Desktop Familie K N Office Setup Copyright 1990 2002 IN
92. ter Das Setup wurde beendet PSOL Server Datenbankdienste komponenten werden konfiguriert Arbeitsstationskomponenten Onlined Skakus Swstemregistrierungswerte werden geschrieben Abbrechen Schritt 4 W hlen Sie links im Men SQL SERVER MMC aus und installieren Sie dass SQL SERVER MANAGEMENT STUDIO EXPRESS Schritt 5 W hlen Sie im Men DB F R SKZ EINRICHTEN aus Tragen Sie im Feld SCHULKENN ZAHL Ihre Schulkennzahl und im Feld SERIENNUMMER die dazu geh rende Seriennummer ein Akti vieren Sie in der Auswahlliste DB SERVER die zuvor neu installierte SQL Server Instanz Im Feld ISO DB USER wird jener Datenbank Benutzer eingetragen mit welchem sich ISO an der Datenbank anmel den soll Dieser Benutzer ist ein Datenbank User hat nichts mit den ISO Benutzern zu tun und wird bei der Einrichtung neu erstellt ISO Mehrplatz Dokumentation 150 Admin Studio Eel Ea Administration Server A 150 Datenbank einrichten amp Wilkommen ISO Datenbank f r Schulkennzahl einrichten a SQL Server aT SQL Server MMC Schulkennzahl 000015 DB f r SKZ einrichten Seriennummer SERIENNUMMER I Datenmigration DB Server ICPCAISONEU da 150 MP Dienste s pa t 523 a a 522 723 23 4 Zertifikate verwalten S Kennwort ISO Db User isoadmin Administration Client gll 2 eek Fl 150 Setup Kennwort H Gataia ta 323 323 523 122 9 l Konfiguration aktualisieren Kennwort best tigen M
93. tz Clients Der ISO Mehrplatz Client dient als Arbeitsstation f r die Benutzer Auf den Clientrechnern werden keinerlei von ISO ver walteten Daten gespeichert Diese werden ausschlie lich vom Server angefordert bzw dort abgespeichert Besonders wichtig f r Administratoren ist die integrierte Benutzerverwaltung welche ausschlie lich mit dem ISO Client durchgef hrt werden kann erreichbar unter Extras gt Optionen gt ISO gt Benutzer Siehe Kapitel 4 3 Benutzer verwalten Eine direkte Verbindung nach Au en wird lediglich f r das automatische Webupdate bzw die Aktualisierung der Schul stammdaten ben tigt Beides l uft ber Port 80 http In den nachfolgenden drei Kapiteln erhalten Sie einen grundlegenden berblick ber die wichtigsten Funktionen des Clients 1 2 1 ELAK Grundbegriffe Die elektronische Aktenverwaltung ist eine zentrale Funktion von ISO Die nachfolgenden Kapitel gehen grob auf die einzelnen Teilbereiche ein Zum besseren Verst ndnis des verwendeten Fachvokabulars machen Sie sich bitte mit den Grundlagen des ELAK Konzeptes vertraut Dies ist zwar keine Voraussetzung f r administrative Aufgaben hilft aber dabei die Funktionsweise des Programms zu verstehen Nachfolgende Grafik gibt Ihnen einen berblick ber den Aufbau des ELAK Schemas LZ Allgemein Personal I 1 2 1 1 Organisationseinheit Jede Schule ist eine Organisationseinheit Die Organisationseinheit wird durch die Schulkennzahl die
94. welches in den meisten F llen leer gelassen werden kann Klicken Sie nach erfolgter Eingabe dieser Daten auf WEITER um den Migrationsprozess zu starten E sondminsudo _______ FereeeE ox Administration Server A Datenbankmigration gt wilkommen i ISO Datenmigration X 3 SQLServer a alten ISO Server angeben Sg SQL Server MMC 3 DB f r SKZ einrichten 8 Schulkennzahl 000015 kJ X Datenmigration IA 150 MP Dienste alter ISO Mehrplatz Server 4 Zertifikate verwalten SOL Server Instanz server gt I50 Administration Client N SA Kennwort orstahotck A 150 Setup Freigabe am Server lt server gt VDESk amp Konfiguration aktualisieren Zur ck If Weiter Schritt 3 Die Migration kann abh ngig vom Umfang der zu importierenden Daten bzw der Leistungs f higkeit Ihrer Hardware einige Zeit in Anspruch nehmen berpr fen Sie nach Abschluss der Migration bzw nach der Installation des ersten Mehrplatz Clients ob die bestehenden Daten vorhanden sind Schritt 4 Falls Sie die Daten einer weiteren ISO Mehrplatz Installation bernehmen m chten wiederho len Sie die Schritte 1 bis 3 Nach fehlgeschlagener Migration eine neue leere Zieldatenbank erstel len Bestehende Daten werden vom ISO Admin Studio aus Sicherheitsgr nden ausschlie lich in eine leere Zieldatenbank migriert Wenn die Zieldatenbank aus bestimmten Gr nden nicht mehr leer ist beispielsweise weil vor der M
95. z OO Intel a4 O CEF BA Intercom O GC MF H OG Internet Explorer U Eigene Dateien H A Java O O fecue O Messenger O5 mi Aian O Install AMA ae Fe O 5 Nicht verwendete O F1autstrans bat lt AUCE Abbrechen Schritt 7 Wohin soll die Sicherung gespeichert werden In diesem Fenster k nnen Sie den Speicherort f r die Sicherung ausw hlen Es wird dringend empfohlen ein externes Speichermedium daf r zu ver wenden In diesem Aufklappmen sind alle externen Sicherungsger te angegeben die NTBACKUP beim Start gefunden hat sowie die zuletzt manuell ausgew hlten Speicherorte Mit dem Button DURCH SUCHEN k nnen Sie einen beliebigen Speicherort angeben Klicken Sie anschlie end auf WEITER um die Einstellung zu bernehmen Sicherungs Assistent x Typ Speicherort und Name der Sicherung Die Dateien und Einstellungen werden im angegebenen Ziel gespeichert Wahlen Sie den Sicherungstyp Datei E w hlen Sie einen Speicherort f r die Sicherung aus J3 Diskette A ba Durchsuchen 3 Diskette amp CD okumente und Einstellungen sedlmeier E igene Dateien fso Backup Zuruck Abbrechen Schritt 8 Geben Sie hier die gew nschte Art der Sicherung an NORMAL ist in diesem Fall die beste Wahl Wenn bereits eine Vollsicherung besteht und Sie nur die Daten sichern m chten die sich seit der letzen Sicherung ge ndert haben k nnen Sie auch INKREMENTELL oder DIFFERENZIELL w hlen Be

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