Acrolinx Desktop Checker Benutzerhandbuch (Aktuelle
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1. auf Seite 30 dargestellt und zeigen die Gesamtzahl der verbleibenden Markierungen f r jeden Markierungstyp an Der Abschnitt verbleibende Markierungen enth lt au erdem Informationen ber die verbleibende Anzahl an S tzen mit Markierungen Textformatierung anzeigen Diese Option ist im Acrolinx Desktop Checker deaktiviert Vom Desktop Checker wird der Klartext aus der Zwischenablage verwendet Nach Anwendung der Korrekturen werden alle Formatierungen aus dem Text entfernt Elementgrenzen anzeigen Diese Option ist im Acrolinx Desktop Checker deaktiviert Vom Desktop Checker wird der Klartext aus der Zwischenablage verwendet Nach Anwendung der Korrekturen werden alle Formatierungen aus dem Text entfernt Automatisch fortfahren Automatisch zum n chsten Satz springen wenn alle Markierungen im aktuellen Satz korrigiert oder ignoriert wurden Wenn diese Option deaktiviert ist m ssen Sie auf die 30 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text Schaltfl che ED klicken um zum n chsten Satz zu wechseln Die Option ist standardm ig aktiviert Hilfe anzeigen Hilfeinformationen f r den Fehler im Korrekturdialog anzeigen Markierungsfarben Markierungen werden in unterschiedlichen Farben angezeigt die den jeweiligen Fehlertyp symbolisieren Standardm ige Markierungsfarben Die standardm igen Markierungsfarben sind e Rot f r Rechtschreibung und unbekannte W rter Hellblau f r Grammatik2. gen angezeigt Wenn ein Textabschnitt mehrere Markierungen enth lt zum Beispiel wenn ein falsch geschriebenes Wort auch ein Stilfehler ist wird der Text in der Farbe f r mehrere aktive Markierungen gekennzeichnet und es werden zus tzliche Schaltfl chen f r aktive Markierungen im Abschnitt Aktive Markierung angezeigt Die momentan aktive Markierung wird fett markiert The chasis kit is an really hie chassis kit 4 Navigieren Sie zwischen den Markierungen e Verwenden Sie die Schaltfl chen N chste Markierung und Vorherige Markierung LI um zwischen den Markierungen zu navigieren e Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den markierten Text um die Markierung manuell auszuw hlen e Klicken Sie auf eine Schalfl che f r eine aktive Markierung um zwischen den Markierungen zu wechseln wenn der Textabschnitt mehrere Markierungen enth lt e Klicken Sie auf N chster Satz oder Vorheriger Satz U um den angezeigten Satz zu wechseln 5 Bearbeiten Sie die aktiven Markierungen e W hlen Sie eine vorgeschlagene Ersetzung aus den Vorschl gen und klicken Sie auf Ersetzen Wenn f r eine Markierung mehrere Vorschl ge vorhanden sind und Sie keinen der Vorschl ge markieren wird automatisch der erste Vorschlag ausgew hlt Wenn Sie auf einen Vorschlag doppelklicken wird der entsprechende Vorschlag sofort in den Text bernommen e Bearbeiten Sie den markierten Text direkt im Feld Sie k nnen den Text mit der Maus oder
3. Acrolinx Ergebnisse nach der Das Dialogfeld Pr fung anzeigen Acrolinx Ergebnisse nach Abschluss der Pr fung anzeigen Den Inhalt der Zwischenablage automatisch pr fen wenn neuer Text kopiert wird Automatisch beim Kopieren von Text pr fen Automatisch beim Start von Windows Den Acrolinx Desktop starten Checker automatisch starten wenn Windows gestartet wird 16 Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System Befehl Das Acrolinx Desktop Checker Benutzerhandbuch anzeigen ber Acrolinx Informationen ber die verwendete Version des Acrolinx Desktop Checker anzeigen Den Desktop Checker beenden Das Desktop Checker Symbol im Infobereich Das Acrolinx Desktop Checker Symbol im Infobereich der Taskleiste ndert sich abh ngig von der aktuell durchgef hrten Aufgabe Der Desktop Checker befindet sich in Bereitschaft und kann zur Pr fung verwendet werden Sie k nnen mit der linken Maustaste auf das Symbol klicken um eine Pr fung zu starten Der Desktop Checker f hrt eine Pr fung durch oder der Korrekturdialog ist ge ffnet geschlossen Der Desktop Checker geht wieder in den Bereitschaftsmodus wenn Sie neuen Text in die Zwischenablage kopieren Der Desktop Checker ist so konfiguriert dass der Inhalt der Zwischenablage automatisch gepr ft wird wenn Text in die Zwischenablage kopiert wird Eine Pr fung wurde erfolgreich abgeschlossen oder der Korrekturdialog wurde nach Pr fung der Markierunge
4. Dokumente mit einem anderen Regelset gepr ft werden wird dieses W rterbuch nicht verwendet Vorschlagen von Termen f r die Terminologiedatenbank Wenn in Ihrem Unternehmen der Terminologiemanager verwendet wird k nnen Sie ber das Kontextmen oder den Korrekturdialog neue Terme f r die Terminologiedatenbank vorschlagen Um diese Funktion zu verwenden m ssen Sie ein Regelset mit Termextraktion und die Pr foption Neue Terme aktivieren Die notwendigen Eigenschaften und Benutzerrechte f r diese Funktion werden vom Acrolinx Serveradministrator festgelegt Sie ben tigen die korrekten Benutzerrechte um Terme vorschlagen zu k nnen gt 1 So schlagen Sie Terme f r die Terminologiedatenbank vor W hlen Sie den Term aus den Sie zur Datenbank hinzuf gen m chten e Klicken Sie auf die Markierung f r einen neuen Term wenn Sie das Kontextmen verwenden e Klicken Sie auf N chste Markierung bis der neue Term angezeigt wird wenn Sie den Korrekturdialog verwenden Klicken Sie auf Term vorschlagen um die Term Contribution Seite zu ffnen In den Feldern auf der Seite sind bereits die Informationen zum gew hlten Term ausgef llt 34 8 Arbeiten mit Pr fberichten Arbeiten mit Pr fberichten Verwenden von Pr fberichten Nach dem Abschluss einer Pr fung wird von Acrolinx ein Pr fbericht mit Informationen zu den gefundenen Fehlern erstellt Dieser Pr fbericht ist hilfreich wenn Sie Probleme dokumen
5. auf Seite 34 Kopieren und speichern Sie die URL aus der Adressleiste des Webbrowsers w hrend der Pr fbericht angezeigt wird um es anderen Benutzern zu erm glichen den Bericht anzuzeigen oder ihn zu einem sp teren Zeitpunkt selbst noch einmal aufzurufen Kopieren Sie die Adresse anschlie end in ein anderes Dokument oder eine E Mail damit Sie oder andere Benutzer den Pr fbericht in einem Browserfenster anzeigen k nnen Hinweis Alle Pr fberichte werden auf dem Acrolinx Server gespeichert Um sie anzuzeigen m ssen sich die Benutzer im selben Netzwerk wie der Acrolinx Server befinden Wenn Sie ein Programm zum Erstellen von PDF Dateien installiert haben k nnen Sie die Pr fberichte als PDF drucken und an eine E Mail anh ngen damit auch Benutzer au erhalb des Netzwerks sie lesen k nnen Index A Aktualisieren des Acrolinx Plug ins eil ndern der Adresse des Acrolinx Servers e 20 ndern der Sprache der Benutzeroberfl che e 23 Anpassen der Einstellung zum Herunterladen der Berichte e 21 Anzeigen von Pr fberichten e 36 Arbeiten mit Pr fberichten e 34 D Das Acrolinx Plug in auf Ihrem System e 14 Das Acrolinx Men e 15 Das Desktop Checker Symbol im Infobereich e 16 Das Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen e 16 Der Acrolinx Ergebnisdialog e 25 Die Acrolinx Befehle e 15 Die Acrolinx Symbolleiste e 15 Eigenschaften des MSI Installers e 11 Einleitung e 9 Einrichten und Andern von Markierungsfarben
6. der Standardsprache der Benutzeroberfl che Beispiel msiexec i acroPlugIn msi PLUGIN_GUI_LANGUAG Hinweis Bei Aktualisierungen wird diese Eigenschaft ignoriert und stattdessen die aktuell konfigurierte Sprache verwendet 14 Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System 4 Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System In Microsoft Windows k nnen Sie auf den Acrolinx Desktop Checker zugreifen indem Sie auf das Acrolinx Symbol im Infobereich klicken Starten der Acrolinx Software Der Acrolinx Desktop Checker ist nach der Installation im Infobereich verf gbar Sie k nnen den Acrolinx Desktop Checker auch so konfigurieren dass er automatisch beim Starten von Windows gestartet wird Sie k nnen den Acrolinx Desktop Checker ber das Startmen starten wenn das Acrolinx Symbol nicht im Infobereich angezeigt wird gt So starten Sie Acrolinx Desktop Checker 1 Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start gt Acrolinx IQ gt Acrolinx Desktop Checker oder verwenden Sie die Verkn pfung zum Acrolinx Desktop Checker auf dem Desktop Eine Verkn pfung mit dem Desktop Checker wird automatisch erstellt sofern Sie diese Option nicht w hrend der Installation deaktivieren 2 Optional Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Acrolinx Symbol im Infobereich und w hlen Sie im Men die Option Automatisch heim Start von Windows starten um den Desktop Checker bei jedem Systemstart zu sta
7. e 23 30 Entfernen des Acrolinx Plug ins e 11 F Festlegen der Plug in Optionen e 23 Festlegen der Pr foptionen e 22 Festlegen der Serveroptionen e 20 H Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern e 27 32 I Informationen ber das Acrolinx Plug in e 9 Informationen ber dieses Handbuch e 9 Installieren auf einem lokalen Computer e 10 Installieren der Acrolinx Software e 10 K Konfigurieren des Protokollierungsverhaltens e 23 Konfigurieren des Verbindungstyps e 20 37 M Markierungsfarben e 27 30 P Pr fen der Inhalte der Zwischenablage 25 Pr fen der Zwischenablage e 25 Pr fen und Bearbeiten von Markierungen im Korrekturdialog e 27 30 Pr fen von Dokumenten e 30 R Registrieren am Acrolinx Server e 19 S Starten des Acrolinx Desktop Checkers e 14 Stoppen des Acrolinx Desktop Checkers e 14 T Tastenkombination und Zugriffstasten e 17 Tastenkombinationen e 15 17 U berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text e 27 V Verwenden von Pr fberichten e 34 36 Verwendungszweck 9 Vor der Installation e 10 Vorbereiten von Pr fungen e 19 Vorschlagen von Termen f r die Terminologiedatenbank e 33 W W rterbuchtypen 32 Z Zielgruppe 9
8. e Hellgr n f r Stil e Oliv f r Wiederverwendung e Pink f r gesperrte Terme e Hellorange f r g ltige Terme e Dunkelblau f r erlaubte Terme e Helllila f r neue Terme e Gelb f r aktive Markierungen e Braun f r mehrere aktive Markierungen Hinweis Sie k nnen die Farben von Terminologiemarkierungen nur ndern wenn in der Terminologiedatenbank Terme enthalten sind Aktive Markierungen Wenn Sie eine Markierung ausw hlen wird sie aktiv und die Farbe ndert sich zu gelb Einrichten und ndern von Markierungsfarben ffnen Sie die Registerkarte Plug in um die Markierungsfarben festzulegen oder zu ndernMarkierungsfarben festzulegen oder zu ndern Pr fen und Bearbeiten von Markierungen im Korrekturdialog Im Korrekturdialog k nnen Sie die Markierungen jeweils f r einen Satz pr fen und bearbeiten Die aktuell bearbeitete Markierung wird dabei als aktive Markierung bezeichnet Abbildung 3 Mehrere Markierungen f r einen Textabschnitt 31 So pr fen und bearbeiten Sie Markierungen im Korrekturdialog Kopieren Sie Text in die Zwischenablage Starten Sie eine P fung Klicken Sie auf DR wenn die Acrolinx Ergebnisse angezeigt werden Die erste Markierung wird im Feld des Korrekturdialogs angezeigt Diese Markierung wird in der Farbe f r aktive Markierungen siehe Markierungsfarben auf Seite 30 angezeigt Wenn f r die aktive Markierung Vorschl ge vorhanden sind werden diese in den Vorschl
9. support eu acrolinx com Website http www acrolinx de DC DE 229544 20131016 v3 2 b1565 Inhaltsverzeichnis 3 Inhalt Versionshinweise f r Version 3 2 x des Desktop Checkers 5 bersicht 9 Informationen ber die Acrolinx Client SoftWare ttt ttk kri rr rre net EE EEEEEEEEErEEEEEEEEEEEEEEEE 9 Informationen ber dieses Handbuch een 9 Verwendungszweck SEA Bat Hessen Pelle Leni 9 TAVE OUDERGEM ee e EE g Installieren der Acrolinx Client Software 10 Vorder Install ieren EE EE E 10 Installieren auf einem lokalen Computer 2 02 en nn nes len 10 Entfernen der Acrolinx Client S0ftWare nn ennneneenneen 11 Aktualisieren der Acrolinx Client S0 Ware 4 11 Eigenschaften des MSI Sa RS 11 Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System 14 Starten der Acrolinx S0ftWare ee eneneeennnneen 14 Stoppen d r ee lut ENEE EE EE 14 Klee uergen eg gies Set ene EA Neen EE Are nern endende 15 Die AcrolineBefehle ernannte 15 Das Desktop Checker Symbol im Infobereich nee ennneeeennen 16 Das Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen ne nnnneeeennen 16 Tastenkombination und Zugriffstasten ttt tkkk riirn rneer EE EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EErEE EEEE EEEn 17 Vorbereiten von Pr fungen 19 Registrieren am Acrolinx Sery Ra rs inae a ner ER aneinander 19 Festlegen der EIN DIOU N sssini n eenegen kel GAEO G a nn ehe 20 ndern der Adresse des Acrolms Dervere ettet ttti krri r innar trt E EErEE rErEEEE nennen 20 Konfigurieren des VerbindungSstypS 4 20 Anp
10. Acrolinx Desktop Checker 3 2 da 4 p AcrolinxTM Copyright 2013 Acrolinx GmbH Alle Rechte vorbehalten Die Software enth lt geistiges Eigentum der Acrolinx GmbH Die Nutzung und Offenlegung der Software unterliegt den Beschr nkungen einer Lizenzvereinbarung und die Software ist urheberrechtlich gesch tzt Ein Reverse Engineering der Software ist untersagt Aufgrund st ndiger Weiterentwicklung der Produkte sind nderungen ohne vorherige Mitteilung vorbehalten Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und das geistige Eigentum werden zwischen der Acrolinx GmbH und dem Kunden vertraulich behandelt und verbleiben alleiniges Eigentum der Acrolinx GmbH Teilen Sie uns Fehler in der Dokumentation bitte schriftlich mit Die Acrolinx GmbH bernimmt keine Gew hrleistung f r die Fehlerfreiheit dieses Dokuments Diese Ver ffentlichung darf weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Acrolinx GmbH reproduziert gespeichert oder in anderer Form und Art und Weise bertragen werden Acrolinx ist beim Patent and Trademark Office in den USA eingetragen Acrolinx ist eine Marke der Acrolinx GmbH Alle in diesem Dokument oder erg nzenden Dokumenten verwendeten als Markenzeichen eingetragenen und urheberrechtlich gesch tzten Namen sind das alleinige Eigentum ihrer eingetragenen Inhaber Acrolinx GmbH Friedrichstra e 100 10117 Berlin Telefon 49 30 288 84 83 30 Fax 49 30 288 84 83 39 E Mail
11. Acrolinx Server registrieren wenn sie das Acrolinx Plug in erstmalig verwenden oder die Adresse des Acrolinx Servers ndern In dieser neuen Version k nnen Administratoren eine Hauptserver Eigenschaft verwenden um einen Benutzernamen w hrend des Registrierens vorzuschlagen So k nnen sie Umgebungsvariablen verwenden um zum Beispiel den Benutzernamen des aktuell angemeldeten Benutzers vorzuschlagen So lassen sich Fehler durch inkorrekt eingegebene Benutzernamen vermeiden und die Benutzerverwaltung besonders in Umgebungen mit klar definierten Namensvorgaben verbessern Vom Acrolinx Men auf die zus tzlichen Benutzerdaten zugreifen 6 Versionshinweise f r Version 3 2 x des Desktop Checkers Wenn der Acrolinx Administrator die Software so eingerichtet hat dass zus tzliche Benutzerdaten gesammelt werden m ssen Benutzer das entsprechende Formular ausf llen bevor sie Pr fungen durchf hren oder sich am Server registrieren Administratoren k nnen diese Informationen verwenden um detaillierte Berichte und Statistiken zu erstellen In dieser neuen Version des Plug ins k nnen Benutzer das Formular zur Eingabe der zus tzlichen Benutzerdaten aufrufen indem sie auf den entsprechenden Link in den Acrolinx Optionen klicken So ist es einfacher auf das Formular zuzugreifen um die Daten zu aktualisieren oder zu berpr fen Pr fungseinstellungen werden nach dem Wechsel des Regelsets wiederhergestellt Wenn Benutzer zwischen den Regelse
12. Dokument ignorieren wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Diese Funktion hat keine Auswirkungen auf Markierungen die zwar den gleichen Textinhalt aber ein andere Struktur als die gew hlte Markierung aufweisen Ersetzen Schaltfl che und Dropdown Markierten Text mit dem gew hlten Vorschlag ersetzen e Wenn Ersetzen gew hlt ist wird die aktuelle Markierung mit dem gew hlten Vorschlag ersetzt e Wenn Im ganzen Dokument ersetzen gew hlt ist wird der markierte Text an allen Stellen im gesamten Dokument mit dem Vorschlag ersetzt Hinweis Bei der Option Im ganzen Dokument ersetzen wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Diese Funktion hat 29 keine Auswirkungen auf Markierungen die zwar den gleichen Textinhalt aber ein andere Struktur als die gew hlte Markierung aufweisen Diese Funktion ist nur f r Rechtschreib und Terminologiemarkierungen verf gbar N chster und Vorheriger Satz Zum n chsten oder vorherigen markierten Satz im Dokument wechseln N chste und Vorherige Zur n chsten oder vorherigen Markierung Schaltfl chen Markierung im Satz wechseln Vorschl ge Vorschl ge f r den markierten Fehler anzeigen und einen der Vorschl ge ausw hlen um damit den markierten Text zu ersetzen Verbleibende Markierungen Gesamtzahl der verbleibenden Markierungen anzeigen Die farbigen Markierungen werden in den konfigurierten Markierungsfarben siehe Markierungsfarben
13. Plug in Optionen Auf der Registerkarte Plug in in den Acrolinx Optionen k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen e Sprache der Benutzeroberfl che ndern e Markierungsfarben von Acrolinx festlegen und ndern e Protokollierungsverhalten konfigurieren ndern der Sprache der Benutzeroberfl che Sie k nnen die Sprache der Acrolinx Benutzeroberfl che ndern gt So ndern Sie die Sprache der Benutzeroberfl che 1 ffnen Sie die Registerkarte Plug in 2 W hlen Sie im Dropdownmen GUI Sprache die gew nschte Sprache f r die Benutzeroberfl che aus und klicken Sie auf OK Die nderungen werden sofort wirksam Einrichten und ndern von Markierungsfarben Standardmarkierungen Wenn die Acrolinx Software installiert wird werden die Markierungsfarben automatisch eingerichtet gt So ndern Sie die standardm igen Markierungsfarben 1 ffnen Sie die Registerkarte Plug in 2 Klicken Sie im Abschnitt Markierungsfarben auf das K stchen dessen Farbe Sie ndern m chten 3 W hlen Sie im Dialogfeld Farbe eine neue Farbe aus oder definieren Sie eine eigene Farbe und klicken Sie auf OK Die neue Farbe wird im Abschnitt Markierungsfarben angezeigt 4 Klicken Sie auf OK Sie k nnen die standardm igen Markierungsfarben wiederherstellen indem Sie auf die Schaltfl che Zur cksetzen klicken Konfigurieren des Protokollierungsverhaltens Wenn Sie die Protokollierung aktivieren werden alle Aktionen der Ac
14. Sie Text in nahezu jeder Windows Anwendung pr fen und korrigieren Der Acrolinx Desktop Checker ist eine Schnittstelle ber die Sie den aktuellen Inhalt der Zwischenablage pr fen und korrigieren k nnen Nach Anwendung der Korrekturen k nnen Sie den Text wieder in die urspr ngliche Anwendung einf gen Informationen ber dieses Handbuch Verwendungszweck Dieses Benutzerhandbuch enth lt Informationen zur Installation Konfiguration und Verwendung des Acrolinx Desktop Checker Zielgruppe Dieses Handbuch richtet sich an e Autoren und Redakteure die die Acrolinx Client Software zur Pr fung von Texten verwenden e Administratoren die die Acrolinx Client Software installieren konfigurieren und verwalten Je nach Organisationsstruktur Ihres Unternehmens k nnen diese Rollen von verschiedenen Personen bernommen werden 10 Installieren der Acrolinx Client Software 3 Installieren der Acrolinx Client Software Vor der Installation Beantworten Sie vor der Installation der Acrolinx Client Software die folgenden Fragen Zusatzinformationen Kann die Acrolinx Client Software auf Die Acrolinx Client Software kann auf Ihrem Betriebssystem ausgef hrt werden Wird Ihre Muttersprache von der Acrolinx Client Software unterst tzt Kennen Sie die Adresse von Acrolinx Server Verwenden Sie einen unterst tzten Webbrowser folgenden Betriebssystemen ausgef hrt werden e Microsoft Windows XP Professiona
15. Tastatur ausw hlen und die Tastenkombination zum Kopieren Strg C oder Strg Einfg Ausschneiden Strg X oder Umschalt Entf und Einf gen Strg V oder Umschalt Einfg von Text verwenden 32 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text e Klicken Sie auf Ignorieren um die Markierung zu entfernen ohne den Text zu ndern und anschlie end zur n chsten Markierung zu wechseln 6 Schlie en Sie die Sitzung durch eine der folgenden Aktionen ab e Klicken Sie auf Korrekturen anwenden um das Dialogfeld zu schlie en und die Korrekturen anzuwenden e Klicken Sie auf Abbrechen um das Dialogfeld zu schlie en und die nderungen zu verwerfen 7 F gen Sie den korrigierten Text wieder in die urspr ngliche Anwendung ein nachdem Sie die Korrekturen angewendet haben Der korrigierte Text wird als Klartext ohne Formatierungen eingef gt Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern Sie k nnen als Rechtschreibfehler markierte W rter zu einem W rtbuch hinzuf gen damit die entsprechende Schreibweise in bestimmten F llen als zul ssig erkannt wird Die notwendigen Benutzerrechte f r diese Funktion werden vom Acrolinx Serveradministrator vergeben Ohne das entsprechende Benutzerrecht ist die Funktion Zum W rterbuch hinzuf gen nicht verf gbar Wichtig Wenn Sie ein Wort zum W rterbuch hinzuf gen wird es dort dauerhaft gespeichert gt So f gen Sie W rter zu W rterb chern hinzu 1 W hlen Sie das Wort aus da
16. Text um den Rechtschreibfehler Grammatik Der Abschnitt Grammatik enth lt eine bersicht und Details der erkannten Grammatikfehler Sie k nnen die Details nach Regel oder H ufigkeit sortieren Wenn Sie die Ergebnisse nach den Regeln sortieren k nnen Sie auf den Regelnamen klicken um zur entsprechenden Liste mit den Details zu springen Stil Der Abschnitt Stil enth lt eine bersicht und Details der erkannten Stilfehler Sie k nnen die Details nach Regel oder H ufigkeit sortieren Wenn Sie die Ergebnisse nach den Regeln sortieren k nnen Sie auf den Regelnamen klicken um zur entsprechenden Liste mit den Details zu springen 36 Arbeiten mit Prufberichten Terminologie Der Abschnitt Terminologie zeigt e Die erkannten gesperrten oder g ltigen Terme e Die vorgeschlagene Ersetzung f r gesperrte Terme e Den Text um den Terminologiefehler Wiederverwendungsergebnisse Der Abschnitt Wiederverwendungsergebnisse zeigt e S tze die inkonsistent mit bereits vorhandenen S tzen verwendet wurden e Die vorgeschlagene Ersetzung Neue Terme Der Abschnitt Neue Terme zeigt e Die von Acrolinx ermittelten Termkandidaten e Den Text um den Termkandidaten Anzeigen von Pr fberichten Pr fberichte sind verf gbar nachdem eine Pr fung durchgef hrt wurde Um den Pr fbericht anzuzeigen klicken Sie auf Bericht anzeigen im Acrolinx Men Weitere Informationen zu Pr fberichten finden Sie in der entsprechenden Beschreibung
17. assen der Einstellung zum Herunterladen der Berichte 21 Festlegen der Pr foptionen aun nennt ein u nn 22 Festlegen der Plug in Opti nen u u en E aE E EEEE al ENEE 23 Andern der Sprache der Benufzerobertl che et 23 Einrichten und ndern von Markierungsfarben sssssniiiiiissseesssrirrrirrrrrrssetsriririrrrrrrrrrerrrrrrrrin 23 Konfigurieren des Protokollierungsverhaltens 4 23 Pr fen der Zwischenablage 25 Pr fen der Inhalte der ZWwischenablage 4 25 BEN Oe ln Eelere DEE 25 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text 27 Der Korrekt rdialege 2 en ea ea ne a a ae ea 27 M rkierungsfarben 32 Asse a een len EE 30 Pr fen und Bearbeiten von Markierungen im Korrekturdalog nennen 30 Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern ne ennneneenneen 32 W rterp chntype Marssia te a a a a ee ee een 32 Vorschlagen von Termen f r die Terminologiedatenbank 33 Arbeiten mit Pr fberichten 34 Verwenden von Pr fberichten n oaot Es Run sin Rau Eiern 34 nzeigen von Pr fberichten eelere AE 36 Versionshinweise f r Version 3 2 x des Desktop Checkers 3 2 Neue Funktionen Franz sische Lokalisierung f r die Benutzeroberfl che Die Plug in Benutzeroberfl che ist jetzt auf Franz sisch verf gbar Sie k nnen die neue Sprache auf der Registerkarte Plug in in den Plug in Optionen w hlen Redesign des Acrolinx Ergebnisdialogs Der Acrolinx Ergebnisdialog wurde aktualisiert und umgestaltet Funktionale Verbes
18. ch ausw hlen Au erdem k nnen Sie Konfigurationsdateien verwenden um die Optionen an andere Benutzer zu verteilen Wenn alle Benutzer eine Konfigurationsdatei haben m ssen sie nicht erst die Acrolinx Optionen ffnen und sich f r Optionen entscheiden Sie k nnen die Konfigurationsdateien auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk speichern damit alle Benutzer die gleichen Dateien verwenden e Sie k nnen den Optionsdialog verwenden wenn Sie die Optionen h ufig ndern m ssen Dies ist zum Beispiel der Fall wenn Sie f r unterschiedliche Dateitypen unterschiedliche Optionen verwenden m chten Sobald Sie die optimalen Optionen gefunden haben sollten Sie diese auch in einer Konfigurationsdatei speichern Registrieren am Acrolinx Server Sie m ssen sich am Acrolinx Server registrieren wenn Sie die Acrolinx Client Software erstmalig verwenden oder die Adresse des Acrolinx Servers ndern Entsprechend der Konfiguration des Acrolinx Servers m ssen Sie m glicherweise auch ein Passwort eingeben oder zus tzliche Benutzerdaten hinzuf gen gt So registrieren Sie sich am Acrolinx Server 1 Starten Sie eine Pr fung oder ffnen Sie die Acrolinx Optionen siehe Die Acrolinx Befehle auf Seite 15 2 Erlauben Sie die Verbindung wenn das Antivirenprogramm die Warnung anzeigt dass der Acrolinx Desktop Checker eine ausgehende Verbindung aufbaut 3 Geben Sie die Benutzerkennung ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Hinweis D
19. d Wenn in den Plug in Optionen ein Verzeichnis angezeigt wird das sich in einem anderen Benutzerkonto befindet und Sie die aktuellsten Protokolldateien nicht finden k nnen k nnten sich die Dateien auch im tempor ren Verzeichnis Ihres eigenen Benutzerkontos befinden gt So richten Sie Protokolldateien ein 1 ffnen Sie die Registerkarte Plug in 2 W hlen Sie im Dropdownmen Protokollinhalt eines der folgenden Elemente aus e Deaktiviert e Fehler e Warnungen e Normal e Ausf hrlich Hinweis Die standardm ige Protokollierungsebene istNormal Der Acrolinx Support kann bei der Verwendung der anderen Protokollierungsebenen helfen wenn Probleme auftreten Das schreibgesch tzte Feld Verzeichnis zeigt an in welchem Verzeichnis die Protokolldateien gespeichert werden 3 Klicken Sie auf OK gt So deaktivieren Sie die Protokollierung 1 ffnen Sie die Registerkarte Plug in 2 W hlen Sie im Dropdownmen Protokollinhalt das Element Ausgeschaltet aus 3 Klicken Sie auf OK 25 Pr fen der Zwischenablage Pr fen der Inhalte der Zwischenablage Nach dem Festlegen der Acrolinx Optionen k nnen Sie die erste Pr fung problemlos vornehmen gt So pr fen Sie den aktuellen Inhalt der Zwischenablage 1 ndern Sie falls erforderlich die Pr foptionen siehe Festlegen der Pr foptionen auf Seite 22 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol von Acrolinx im Infobereich oder w hlen Sie
20. des Dokumentendes wird jetzt eine Nachricht angezeigt die den Benutzer dar ber informiert Im Korrekturdialog k nnen jetzt auch gesch tzte Leerzeichen ber eine Tastenkombination eingegeben werden ber die Tastenkombination Strg Leerzeichen k nnen Benutzer im Korrekturdialog gesch tzte Leerzeichen eingeben Beim Einsetzen des Texts in das Dokument f gt das Plug in die gesch tzten Leerzeichen jetzt korrekt ein Term Contribution ohne separate Anmeldung Beim Verwenden des Plug ins mit einem Acrolinx Server ab Version 2 9 k nnen Benutzer jetzt Terme vorschlagen ohne sich separat am Term Contribution Formular anmelden zu m ssen Stattdessen authentifiziert der Server die Benutzer anhand der Acrolinx Benutzerkennung und des Passworts die beim Start des Plug ins verwendet wurden Diese Verbesserung vereinfacht die Verwendung der Term Contribution Funktion deutlich Die Option Bericht direkt herunterladen ist jetzt standardm ig deaktiviert Diese Option wurde f r Kunden eingef hrt die sich hinter Proxyservern befinden damit Pr fberichte problemlos dargestellt werden k nnen Ab dieser Version ist die Option standardm ig deaktiviert Direkter Zugriff auf den entsprechenden Abschnitt im Pr fbericht ber den Ergebnisdialog Nach jeder Pr fung wird der Acrolinx Ergebnisdialog angezeigt Benutzer k nnen jetzt auf die Links neben den jeweiligen Markierungstypen klicken um den Pr fbericht direkt an der entsprechende
21. des Plug ins nicht deinstallieren wenn Sie eine neue Version installieren Um die Acrolinx Client Software zu aktualisieren m ssen Sie die standardm ige Vorgehensweise zur Installation befolgen Eigenschaften des MSI Installers ber die Eigenschaften des MSI Installers k nnen Administratoren die Installation der Plug ins automatisieren Der MSI Installern bietet Benutzern und Administratoren der Plug ins verschiedene Vorteile e Aktualisierung des Plug ins ohne vorherige Deinstallation der Vorg ngerversion e Vorkonfiguration der Einstellungen des Plug ins w hrend der Installation und Verwendung von Befehlszeilenparametern Zus tzlich zu diesen Eigenschaften k nnen alle standardm ig von Microsoft f r msiexec vorgesehenen Optionen verwendet werden Eine bersicht finden Sie auf der Website von Microsoft http msdn microsoft com In der folgenden Tabelle ist eine bersicht ber die von Acrolinx verwendeten Eigenschaften des MSI Installers enthalten EE GE EWININETAPI Festlegen der WinINet API oder Vo Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEWININETAPI 1 12 Installieren der Acrolinx Client Software Eigenschaft EPROXY Festlegen des Proxyservers Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT ProxyPort PROXYADDR Festlegen der Adresse des Proxyservers Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXY 1 PROXYADDRESS
22. ialog besteht aus folgenden Elementen Element Hilfe Verkn pfung Hilfeinformationen f r den Fehler in einem Webbrowser ffnen Hinweis Die Zahl in Klammern zeigt an wie oft der jeweilige Fehler im gepr ften Text auftritt Satz Feld Satz mit dem Fehler anzeigen und den markierten Text direkt korrigieren Aktive Markierung Zwischen den Markierungen wechseln wenn in einem Abschnitt mehrere Markierungen vorhanden sind siehe Pr fen und Bearbeiten 28 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text von Markierungen im Korrekturdialog auf Seite 30 Bericht anzeigen Pr fbericht in einem Webbrowser ffnen Zum W rterbuch hinzuf gen Als Rechtschreibfehler markiertes Schaltfl che und W rterbuch Wort zu einem W rterbuch Dropdown hinzuf gen siehe Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern auf Seite 32 Diese Optionen sind nur verf gbar wenn Sie ber die entsprechenden Benutzerrechte verf gen Ignorieren Schaltfl che und Markierung ohne nderung des Texts Dropdown entfernen und zur n chsten Markierung wechseln e Wenn Ignorieren gew hlt ist wird die aktuelle Markierung ignoriert Wenn Mehrere Markierungen ignorieren gew hlt ist werden alle Markierungen im gew hlten Text ignoriert wenn dieser mehrere Markierungen enth lt Wenn Im ganzen Dokument ignorieren gew hlt ist wird der markierte Text an allen Stellen im gesamten Dokument ignoriert Hinweis Bei der Option Im ganzen
23. ie Benutzerkennung muss eine einmalige Kennung f r jeden Benutzer im Unternehmen sein Sie k nnen daf r Ihre E Mail Adresse oder Personalnummer verwenden Die korrekte Benutzerkennung erhalten 20 Vorbereiten von Pr fungen Sie vom Serveradministrator Die Benutzerkennung kann aus Buchstaben Ziffern und den folgenden vier Symbolen bestehen Bindestrich Unterstrich _ at Zeichen Punkt Unzul ssige Zeichen werden automatisch durch Unterstriche ersetzt Dar ber hinaus wird bei Benutzerkennungen zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Wenn Sie dazu aufgefordert werden die Benutzerkennung einzugeben m ssen Sie die Benutzerkennung exakt so eingeben wie Sie sie erstellt haben 4 Geben Sie Ihr Passwort ein wenn Sie dazu aufgefordert werden 5 Klicken Sie auf OK Die Acrolinx Client Software meldet sich am Acrolinx Server an Festlegen der Serveroptionen Im Fenster Servereinstellungen k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen e Adresse von Acrolinx Server ndern e Proxyserver zum Acrolinx Server einrichten Einstellung Bericht direkt herunterladen anpassen ndern der Adresse des Acrolinx Servers gt So ndern Sie die Adresse des Acrolinx Servers 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf Server wechseln 2 Geben Sie im Fenster Servereinstellungen den Servernamen im Feld Serveradresse ein oder w hlen Sie Ihren Acrolinx Server aus dem Dropdownmen Serveradresse Sie m s
24. ie Pr fberichte als tempor re Dateien auf den Client Computer herunter 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf Server wechseln 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Bericht direkt herunterladen und klicken Sie auf OK Hinweis Die Option Bericht direkt herunterladen ist automatisch abgew hlt und deaktiviert wenn eine Verbindung mit einem sicheren Acrolinx Server hergestellt wird Die Methode die zum direkten Herunterladen der Berichte verwendet wird ist unter HTTPS nicht zul ssig 22 Vorbereiten von Pr fungen Festlegen der Pr foptionen 5 6 So legen Sie die Pr foptionen fest Klicken Sie im Acrolinx Men auf Optionen F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie mehr als eine Sprache verwenden W hlen Sie auf der Registerkarte Pr fung im Dropdownmen Sprache die Sprache des Texts F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie mehr als ein Regelset in Ihrer Installation verwenden W hlen Sie den Texttyp im Dropdownfeld Regelset W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus e Rechtschreibung um den Text auf Rechtschreibfehler zu pr fen e Grammatik um den Text auf Grammatikfehler zu pr fen e Stil um den Text auf Stilfehler zu pr fen e WViederverwendung um den Text auf die korrekte Verwendung von Standards tzen zu pr fen die in anderen Dokumenten festgelegt wurden e SEO um den Text auf die Einhaltung der individuellen Regeln zur Suchmaschinenoptim
25. ierung zu pr fen Diese Option ist deaktiviert weil vom Desktop Checker der Klartext aus der Zwischenablage verwendet wird F r SEO Pr fungen werden Kontexte ben tigt die nur in formatiertem Text enthalten sind e Terminologie um den Text auf Terme zu pr fen die in der Terminologiedatenbank als unzul ssig markiert wurden G ltige Terme um den Text auf Terme zu pr fen die in der Terminologiedatenbank als bevorzugt oder erlaubt markiert wurden W hlen Sie die Option G ltige Terme um den Text nur auf bevorzugte Terme zu pr fen wenn der Administrator die Pr fung auf erlaubte Terme aktiviert hat Erlaubte Terme um den Text auf Terme zu pr fen die in der Terminologiedatenbank als erlaubt markiert wurden Der Acrolinx Server Administrator muss diese Option aktivieren Der Administrator kann auch den Namen der Option Erlaubte Terme anpassen so dass sie in Ihrer Installation des Acrolinx Clients m glicherweise anders angezeigt wird e Neue Terme um neue Terme als Kandidaten f r die Terminologiedatenbank zu identifizieren Der Acrolinx Server Administrator muss diese Option aktivieren Wenn Sie die Option Gesperrte Terme G ltige Terme oder Erlaubte Terme w hlen werden automatisch alle Termsets im Bereich Termsets f r die Pr fung aktiviert Optional Deaktivieren Sie im Bereich Termsets alle Termsets die Sie nicht f r die Terminologiepr fung verwenden m chten Klicken Sie auf OK 23 Festlegen der
26. ilfebereich klickten konnte der Text nicht bearbeitet werden Wenn Benutzer dagegen zuerst den Text bearbeiteten wurde die Regelhilfe nicht angezeigt Dieser Fehler wurde behoben Der benutzerdefinierte Name f r erlaubte Terme wurde nicht in den Plug in Optionen angezeigt In neueren Versionen von Acrolinx k nnen Sie die Acrolinx Plug ins und Acrolinx Clients so konfigurieren dass eine separate Option zur Pr fung auf erlaubte Terme angezeigt und f r erlaubte Terme eine eigene Markierung 8 Versionshinweise f r Version 3 2 x des Desktop Checkers verwendet wird Zudem k nnen Sie die Statusbezeichnung f r erlaubte Terme anpassen Wenn Sie diese Statusbezeichnung anpassten wurde der neue Name jedoch nicht in den Acrolinx Optionen des Clients angezeigt Stattdessen wurde immer der Standardname Erlaubte Terme angezeigt Dieser Fehler wurde behoben Administratoren k nnen jetzt festlegen welche W rterb cher von den Benutzern aktualisiert werden k nnen In den meisten Acrolinx Plug ins k nnen Benutzer W rter zu W rterb chern hinzuf gen damit diese W rter in bestimmten F llen von der Rechtschreibpr fung ausgenommen werden Es ist jetzt m glich den Zugriff auf diese W rterb cher mit einer Hauptserver Eigenschaft einzuschr nken Weitere Informationen finden Sie im Sprachressourcen Administrationshandbuch bersicht Informationen ber die Acrolinx ODlient Software Mit dem Acrolinx Desktop Checker k nnen
27. im Men die Option Inhalt der Zwischenablage pr fen 3 Optional Sie k nnen auch die Option Automatisch beim Kopieren von Text pr fen im Acrolinx Men aktivieren wenn Sie h ufig Text in der Zwischenablage pr fen Wenn diese Option aktiviert ist werden Pr fungen immer gestartet wenn Text in die Zwischenablage kopiert wird 4 Klicken Sie auf 0K um das Dialogfeld Acrolinx Ergebnisse siehe Der Acrolinx Ergebnisdialog auf Seite 25 zu schlie en und die Markierungen zu pr fen wenn Sie festgelegt haben dass das Dialogfeld nach einer Pr fung angezeigt werden soll Der Acrolinx Ergebnisdialog Wenn Sie die Option Zusammenfassung der Ergebnisse nach der Pr fung anzeigen aktiviert haben wird nach Abschluss einer Pr fung der Acrolinx Ergebnisdialog mit einer Zusammenfassung der Pr fergebnisse angezeigt Markierungsanzahl pro Kategorie Im Dialogfelds wird die Anzahl der Markierungen angezeigt die f r die jeweiligen Kategorien erzeugt wurden Pr fstatus Der Pr fstatus ist ein Wert der einen Hinweis auf die H ufigkeit der jeweiligen Markierungskategorien im Dokument gibt Neben dem Pr fstatus wird ein farbiger Punkt angezeigt e Ein gr ner Punkt bedeutet dass der Pr fstatus zufriedenstellend ist Ein gelber Punkt bedeutet dass der Pr fstatus zufriedenstellend aber nicht ideal ist Ein roter Punkt bedeutet dass der Pr fstatus nicht zufriedenstellend ist 26 Pr fen der Zwischenablage Der Acrol
28. inx Server Administrator konfiguriert wie sich die einzelnen Markierungskategorien auf den Pr fstatus auswirken und legt die Schwellenwerte f r die Farben fest Pr fumfang Der Pr fumfang zeigt die Anzahl der W rter und S tze an die vom Acrolinx Desktop Checker gepr ft wurden 27 gt berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text Um Text in einer beliebigen Anwendung zu korrigieren m ssen Sie den Text in die Zwischenablage kopieren den Inhalt im Acrolinx Desktop Checker pr fen und korrigieren und den korrigierten Text wieder in die urspr ngliche Anwendung einf gen Der Korrekturdialog Der Korrekturdialog wird angezeigt nachdem Sie eine Pr fung durchgef hrt haben Hier werden alle Textelemente die m glicherweise korrigiert werden m ssen von Acrolinx mit Markierungen versehen Hilfe Verkn pfung Acrolinx Korrekturen Bericht anzeigen screens Task Configuration Screen BEfEERDescripfion The following screen allows Aktive Markierung Ba Zum W rterbuch hinzuf gen W rterbuch Benutzer v lt 11 lt q Ersetzen Ignorieren IS Pall Verbleibende e Markierungen Vorschl ge Screens 35 N chste N chster Markierung Satz S tze 91 Abbildung 2 Der Textformatierung anzeiger Acrolinx Korrekturdialog lElementgrenzen anzeigen I Automatisch fortfahren lHilfevorschau anzeigen Korrekturen anwenden Abbrechen Der Korrekturd
29. l Vista und Windows 7 Die Benutzeroberfl che ist in folgenden Sprachen erh ltlich Englisch Deutsch Japanisch Schwedisch und Franz sisch Die Acrolinx Client Software muss Daten mit dem Acrolinx Server austauschen Wenden Sie sich an Ihren Administrator um die Adresse von Acrolinx Server zu erfahren Auf dem Computer muss einer der folgenden Webbrowser installiert sein e Internet Explorer 8 0 oder h her e Mozilla Firefox 5 0 oder h her Installieren auf einem lokalen Computer Schlie en Sie alle Programme bei ist So installieren Sie die Acrolinx Software denen ein Acrolinx Plug in installiert Doppelklicken Sie in Windows auf das Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm 11 Standardm ig wird vom Installationsprogramm eine Acrolinx Desktop Checker Verkn pfung auf dem Desktop angelegt Sie k nnen diese Einstellung w hrend der Installation im Schritt Benutzerdefiniertes Setup ndern Erweitern Sie die Baumansicht und w hlen Sie die Option Acrolinx Desktop Checker gt Desktop Checker gt Desktop Icon gt Die Komponenten dieser Funktion sind nicht verf gbar um keine Verkn pfung anzulegen Entfernen der Acrolinx Client Software Befolgen Sie die in Microsoft Windows vorgesehene Vorgehensweise zum Andern und Entfernen von Software um die Acrolinx Client Software zu entfernen Aktualisieren der Acrolinx Client Software Sie m ssen alte Versionen
30. log navigieren Strg Tab Ein Tabulatorzeichen im Satz Feld einf gen wenn das Satz Feld ausgew hlt ist Alt lt ZUGRIFFSTASTE gt Wenn der Korrekturdialog ge ffnet ist dr cken Sie die Alt Taste zusammen mit dem unterstrichenen Buchstaben der Zugriffstaste um den Fokus auf das entsprechende Feld zu legen Um zum Beispiel einen Markierungstyp zu aktivieren oder zu deaktivieren dr cken Sie Alt M um den Fokus auf den Abschnitt Verbleibende Markierungen zu legen Dr cken Sie anschlie end die Tabulatortaste um zwischen den Markierungstypen zu wechseln und dann die Leertaste um den Markierungstyp zu aktivieren oder zu deaktivieren 19 5 Vorbereiten von Pr fungen Dieser Abschnitt enth lt Informationen dar ber wie Sie die Acrolinx Client Software einrichten um Dokumente zu pr fen Bevor Sie Dokumente pr fen k nnen muss der Acrolinx Serveradministrator die Optionen festlegen mit denen Acrolinx gesteuert wird Falls erforderlich k nnen diese auch sp ter angepasst werden Sie oder Ihr Administrator k nnen die Optionen festlegen indem Sie eine Konfigurationsdatei erstellen oder indem Sie die Optionen im Optionsdialog aktualisieren e Sie k nnen eine Konfigurationsdatei verwenden wenn Sie den Pr fprozess automatisieren m chten Konfigurationsdateien speichern die Acrolinx Optionen in einer XML Datei Sie k nnen die korrekte Konfigurationsdatei basierend auf dem Typ der gepr ften XML Datei automatis
31. n w Das Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen Im Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen sind verschiedene Informationen ber die Acrolinx Client Software enthalten zum Beispiel detaillierte Informationen ber wichtige Komponenten Die Informationen werden ben tigt damit der Acrolinx Support m gliche Probleme beheben kann Mit der Schaltfl che In die Zwischenablage kopieren k nnen Sie alle angezeigten Versionsinformationen kopieren gt So ffnen Sie das Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen 17 1 W hlen Sie im Acrolinx Men die Option ber Acrolinx 2 Optional Klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren Nachdem Sie die Informationen in die Zwischenablage kopiert haben k nnen Sie den Text in eine E Mail oder einen Texteditor einf gen Tastenkombination und Zugriffstasten Sie k nnen einige der Acrolinx Befehle siehe Seite 15 mit Tastenkombinationen oder Zugriffstasten aufrufen und so durch die Benutzeroberfl che navigieren Zugriffstasten vereinfachen die Navigation in den Men s und durch die Befehle Sie k nnen in den meisten Men s und Dialogfeldern von Acrolinx verwendet werden Im Men unterstrichene Buchstaben bedeuten in den meisten F llen dass ein Druck auf die entsprechende Buchstabentaste den gleichen Effekt hat wie die direkte Auswahl des Men elements Im Korrekturdialog m ssen Sie die Alt Taste zusammen mit dem unterstrichenen Buchstaben dr cken Die folgende Tabelle e
32. n Stelle zu ffnen Diese nderung verbessert die Benutzerfreundlichkeit besonders in Dokumenten mit vielen Markierungen F r diese Funktion ist ein Acrolinx Server ab Version 3 erforderlich Einf hrung einer neuen Wertungskategorie f r gepr fte Dokumente Der Qualit tswert Wenn Sie eine Pr fung mit einem Acrolinx Server ab Version 3 0 durchf hren wird im Acrolinx Ergebnisdialog ein Qualit tswert f r das Dokument angezeigt Der Qualit tswert gibt das Pr fergebnis als Teil von 100 wieder und ist so besser verst ndlich Der Qualit tswert bewertet Dokumente auf der Basis der maximal zul ssigen Fehler pro 100 W rtern Standardm ig betr gt dieses Limit 14 Fehler es kann aber vom Administrator in der Sprachkonfiguration individuell angepasst werden Markierungen f r Elementgrenzen im Korrekturdialog Wenn Sie den Korrekturdialog zur Fehlerkorrektur verwenden k nnen Sie jetzt die Elementgrenzen im aktuell dargestellten Satz anzeigen Verwenden Sie diese Option um die Korrektur von S tzen zu vereinfachen die viele Elemente enthalten Durch Anzeige der Elementgrenzen k nnen Sie sicherstellen dass der hinzugef gte Text innerhalb des korrekten Elements hinzugef gt wird Behobene Fehler Textkorrektur im Korrekturdialog war nicht m glich In einigen F llen war es nicht m glich Text im Korrekturdialog zu korrigieren Wenn Benutzer die Option zum Anzeigen der Regelhilfe aktivierten und vor dem korrigieren in den H
33. nth lt mehr Informationen ber die in Acrolinx verf gbaren Tastenkombination Tabelle 1 Acrolinx Tastenkombinationen Dr cken Sie diese F r die folgende Aktion Taste Strg Tab und Strg Umschalt Tab Vorw rts und r ckw rts durch die Registerkarten in den Optionen navigieren Tab und Umschalt Tab Vorw rts und r ckw rts durch die Steuerelemente auf den Registerkarten navigieren Leertaste Optionen aktivieren oder deaktivieren Nach Oben und Nach Unten Taste Nach oben oder unten in den verf gbaren Elementen auf den Registerkarten Filter und Segmentierung navigieren Sie w hlen das erste Element in der Liste aus indem Sie die Tab Taste so h ufig dr cken bis das erste Element hervorgehoben wird Strg Zifferntasten Optionsfelder in den entsprechenden Spalten auf den Registerkarten Filter oder Segmentierung aktivieren und deaktivieren Klicken Sie zum Beispiel auf Strg 1 um das Optionsfeld in der ersten Spalte auszuw hlen 18 Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System Dr cken Sie diese F r die folgende Aktion Taste Klicken Sie auf Strg 0 oder erneut auf Strg 1 um das Optionsfeld wieder zu deaktivieren Im Korrekturdialog Strg Nach Rechts Taste oder Zur I oder vorigen Strg Nach Links Taste Markierung springen Strg Nach Oben Taste oder Zum n chsten oder vorigen Satz Strg Nach Unten Taste springen Tab und Umschalt Tab Vorw rts und r ckw rts durch die Felder und Schaltfl chen im Korrekturdia
34. proxy unternehmen de PROXYPORT ProxyPort PROXYPORT Festlegen der Portnummer des Proxyservers Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT 1527 EPROXYAUTH Verwenden von Authentifizierung f r den Proxyserver Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXYAUTH 1 USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT ProxyPort PROXYUSERNAME Benutzername PROXYPASSWORD Passwort PROXYUSERNAM Festlegen des Benutzernamens f r den Proxyserver Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXYAUTH 1 USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT ProxyPort PROXYUSERNAME mc2568 PROXYPASSWORD Passwort 13 Eigenschaft PROXYPASSWORD e Festlegen des Kennworts f r den Proxyserver Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXYAUTH 1 USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT ProxyPort PROXYUSERNAME Benutzername PROXYPASSWORD 0S85nv7wDG EPORTDOWNLOADVIASOAP Herunterladen der Berichte via SOAP Beispiel msiexec i acroPlugIn msi REPORTDOWNLOADVIASOAP 1 ACROLINXIO_S ER_ADDR Festlegen der Adresse von Acrolinx Server Beispiel msiexec i acroPlugIn msi IRNK RARAS adiro henee Hinweis Bei Aktualisierungen wird diese Eigenschaft ignoriert und stattdessen die aktuell konfigurierte Serveradresse verwendet PLUGIN_GUI_LANGUAGI Festlegen
35. rde Informationen ber den Flesch Reading Ease 35 Standardm ig wird dieser Wert nicht im Pr fbericht dargestellt Administratoren k nnen den Pr fbericht jedoch zur Anzeige des Werts f r den Flesch Reading Ease konfigurieren damit Benutzer eine zus tzliche M glichkeit haben um die Qualit t ihrer Inhalte zu bewerten Die Formel zur Berechnung des Lesbarkeitsindex Flesch Reading Ease wurde 1948 von Rudolph Flesch entwickelt und zeigt die Schwierigkeit und das angemessene Lesealter f r einen bestimmten Text an Es gibt dabei folgende Schwierigkeitsstufen e 90 100 Sehr leicht wird normalerweise von durchschnittlichen 11 j hrigen Sch lern verstanden e 80 89 Leicht e 70 79 Mittelleicht wird normalerweise von 13 15 j hrigen Sch lern verstanden e 60 69 Mittel e 50 59 Mittelschwer e 30 49 Schwer e 0 29 Sehr schwer verst ndlich f r Akademiker Die Formel zur Berechnung des Flesch Reading Ease lautet 180 ASL ASWx58 5 wobei e ASL f r die durchschnittliche Satzl nge Average Sentence Length steht die sich aus der Anzahl der W rter geteilt durch die Anzahl der S tze ergibt e ASW f r die durchschnittliche Silbenanzahl pro Wort Average Number of Syllables per Word steht die sich aus der Anzahl der Silben geteilt durch die Anzahl der W rter ergibt Rechtschreibung Der Abschnitt Rechtschreibung zeigt e Jeden erkannten Rechtschreibfehler e Die vorgeschlagene korrekte Schreibweise e Den
36. rolinx Client Software in mehreren Protokolldateien aufgezeichnet Diese Dateien werden im tempor ren Verzeichnis gespeichert Sie k nnen das tempor re Verzeichnis ffnen indem Sie die Variable stemps in die Adresszeile des Windows Explorers einf gen Standard temp acrolinx logs 24 Vorbereiten von Pr fungen Vermeiden Sie es beim Aktivieren der Protokollierung ein Administratorkonto zu verwenden wenn Sie das Plug in f r einen anderen Benutzer installieren Melden Sie sich in diesem Fall als der entsprechende Benutzer an und f hren Sie entweder das Installationsprogramm als Administrator aus oder berlassen Sie die Aktivierung der Protokollierung dem Benutzer selbst Wenn Sie ein Administratorkonto verwenden um die Protokollierung f r einen anderen Benutzer zu aktivieren werden die Protokolldateien immer im tempor ren Verzeichnis des Administratorkontos gespeichert Wenn Sie zum Beispiel den Administrator admin verwenden und damit die Protokollierung aktivieren wird im Regelfall das folgende Verzeichnis verwendet C Users admin AppData Local Temp Wenn jedoch der Standardbenutzer keine Schreibrechte f r das tempor ren Verzeichnis des admin Kontos hat werden die Protokolldateien stattdessen im tempor ren Verzeichnis des aktuell angemeldeten Benutzers gespeichert Dieses Fallback Verhalten bedeutet dass im Plug in m glicherweise nicht immer das korrekte Verzeichnis mit den Protokolldateien angezeigt wir
37. rten Stoppen der Acrolinx Software Sie stoppen den Acrolinx Desktop Checker ber das Acrolinx Men Sie stoppen den Acrolinx Desktop Checker kurzzeitig wenn Sie ein anderes Acrolinx Plug in installieren Vor den meisten Installationen eines Acrolinx Plug ins m ssen Sie alle anderen Acrolinx Plug ins schlie en gt So stoppen Sie den Acrolinx Desktop Checker 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Acrolinx Symbol Kol im Infobereich 2 Klicken Sie im Acrolinx Men auf Schlie en Abbildung 1 Acrolinx Men 15 Das Acrolinx lt Men Klicken Sie auf die Optionen im Acrolinx Men um auf die Funktionen von Acrolinx siehe Seite 15 zuzugreifen T Inhalt der Zwischenablage pr fen Lal Bericht anzeigen Optionen w Acrolinx IQ Ergebnisse nach der Pr fung anzeigen w Automatisch beim Start von Windows starten Automatisch beim Kopieren von Text pr fen Hilfe s4 ber Acrolinx IQ Desktop Checker Schlie en Das Acrolinx Men wird angezeigt wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Acrolinx Symbol im Infobereich klicken Die Acrolinx Befehle Sie k nnen das Acrolinx Men siehe Seite 15 verwenden um auf die Funktionen von Acrolinx zuzugreifen Hier werden alle Befehle von Acrolinx angezeigt Befehl Schatfl che Inhalt der Zwischenablage pr fen Inhalt der Zwischenablage mit den aktuellen Einstellungen pr fen Optionen x Pr foptionen vor der Pr fung festlegen
38. s Sie zum W rterbuch hinzuf gen m chten e Klicken Sie auf das markierte Wort wenn Sie das Kontextmen verwenden e Klicken Sie auf N chste Markierung bis das markierte Wort angezeigt wird wenn Sie den Korrekturdialog verwenden 2 W hlen Sie den W rterbuchtyp siehe W rterbuchtypen auf Seite 32 e W hlen Sie Zum W rterbuch hinzuf gen und w hlen Sie den W rterbuchtyp aus wenn Sie das Kontextmen verwenden e W hlen Sie den W rterbuchtyp im Dropdownmen W rterbuch aus und klicken Sie auf Zum W rterbuch hinzuf gen wenn Sie den Korrekturdialog verwenden W rterbuchtypen Sie k nnen neue W rter zu einem der folgenden W rterbuchtypen hinzuf gen e Benutzer Standard W rter in diesem W rterbuch sind in jedem Dokument zul ssig dass der Jeweilige Benutzer pr ft Wenn andere Benutzer Pr fungen durchf hren wird dieses W rterbuch nicht verwendet 33 Dokument W rter in diesem W rterbuch sind in jedem Dokument mit identischem Namen zul ssig Wenn Sie diesen W rterbuchtyp mit dem Acrolinx Desktop Checker verwenden werden die Eintr ge mit dem Dokument clipboard verkn pft Dieser W rterbuchtyp gilt f r alle Benutzer die Pr fungen mit dem Desktop Checker durchf hren weil alle Benutzer Eintr ge zum W rterbuch Clipboard hinzuf gen Regelset W rter in diesem W rterbuch sind in jedem Dokument zul ssig bei dessen Pr fung das identische Regelset verwendet wird Wenn
39. sen die Serveradresse im folgenden Format eingeben wenn Sie eine Verbindung mit einem sicheren Server herstellen https lt SERVER_NAME gt 8031 Sie geben zum Beispiel die folgende URL ein wenn der Servername acrolinx topspin com lautet https acrolinx topspin com 8031 Hinweis In einigen lteren Plug in Versionen und Integrationen funktioniert dieses Adressformat m glicherweise nicht Verwenden Sie die folgende Adresse wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird https lt SERVER_NAME gt 8031 acrolinx services core wsdl 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Verbindung testen um die korrekte Serveradresse zu best tigen und klicken Sie auf OK Konfigurieren des Verbindungstyps In den Servereinstellungen k nnen Sie festlegen wie der Acrolinx Client eine Verbindung zum Acrolinx Server herstellt 21 Tipp Klicken Sie Sie auf Verbindungseinstellungen erkennen damit die korrekten Einstellungen automatisch vom Plug in erkannt und bernommen werden Diese Option kann verschiedene Verbindungsfehler l sen die in Umgebungen mit Proxyservern auftreten zum Beispiel wenn der HTTP error code 407 als Fehler angezeigt wird gt So legen Sie die Verbindungsmethode fest 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf Server wechseln 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Direkte Verbindung LAN um eine direkte Verbindung zum Acrolinx Server ber das lokale Netzwerk herz
40. serungen Desktop Checker schlie t die Benutzersitzung nach Abschluss einer Pr fung Wenn Sie den Desktop Checker verwenden endet eine Benutzersitzung jetzt wenn die Pr fung abgeschlossen und der Korrekturdialog angezeigt wird Eine Mehrfachbenutzersitzung wird anderen Benutzern zur Verf gung gestellt wenn der Desktop Checker ausgef hrt wird aber inaktiv im Infobereich Taskleiste liegt Wenn Sie eine Mehrfachbenutzerlizenz besitzen m ssen Benutzer durch diese nderung eine deutlich k rzere Zeit auf eine verf gbare Lizenz warten Verbesserte Barrierefreiheit durch mehr Tastenkombinationen und Zugriffstasten Es wurden zus tzliche Tastenkombinationen und Zugriffstasten zur Navigation in den Men s und zum Zugriff auf die Befehle hinzugef gt Zugriffstasten vereinfachen die Navigation in den Men s und durch die Befehle Zugriffstasten k nnen in den meisten Men s und Dialogfeldern von Acrolinx verwendet werden Dr cken Sie auf die Alt Taste um die Zugriffstasten anzuzeigen Im Men unterstrichene Buchstaben bedeuten in den meisten F llen dass ein Druck auf die entsprechende Buchstabentaste den gleichen Effekt hat wie die direkte Auswahl des Men elements Im Korrekturdialog m ssen Sie die Alt Taste zusammen mit dem unterstrichenen Buchstaben dr cken Administratoren k nnen den Client so konfigurieren dass bei der Anmeldung ein Benutzername vorgeschlagen wird Benutzer m ssen sich mit einem Benutzernamen und Passwort am
41. tieren oder andere Benutzer dar ber informieren m chten Der Pr fbericht enth lt die folgenden Abschnitte Jeder Abschnitt wird nur dann angezeigt wenn die entsprechende Pr foption f r die Pr fung gew hlt wurde Einstellungen und bersicht der Ergebnisse Der Abschnitt Einstellungen und bersicht der Ergebnisse enth lt eine Zusammenfassung der gefundenen Fehler Administrative Informationen Der Abschnitt Administrative Informationen enth lt Informationen ber e Den Benutzer der Acrolinx ausgef hrt hat e Das gepr fte Dokument e Die Versionsnummern der Acrolinx Software mit der die Pr fung durchgef hrt wurde Pr fungsinformationen Der Abschnitt Pr fungsinformationen enth lt Informationen ber e Das Datum und die Uhrzeit der Pr fung e Die gew hlte Sprache das Regelset und die Termsets e Den Pr fumfang e Den insgesamt errechneten Pr fstatus e optional Die Wiederverwendungsnutzung Informationen ber die Wiederverwendungsnutzung Die Wiederverwendungsnutzung ist wichtig f r alle Unternehmen die das Modul Reuse einsetzen Der Prozentwert gibt an in welchem Verh ltnis validierte S tze im gepr ften Dokument wiederverwendet wurden Die Wiederverwendungsnutzung errechnet sich aus der Anzahl der S tze im gepr ften Dokument die eine exakte Entsprechung mit einem Repr sentanten in der Wiederverwendungsbibliothek haben Der Wert wird nur angezeigt wenn die Pr foption Wiederverwendung aktiviert wu
42. ts in den Acrolinx Optionen wechseln beh lt das Plug in jetzt die Pr feinstellungen bei die f r die jeweiligen Regelsets gew hlt wurden Bessere Navigation im Korrekturdialog Benutzer die ihre Dokumente mit dem Korrekturdialog pr fen profitieren jetzt von verbesserten Navigations und Bearbeitungsm glichkeiten e W rter per Doppelklick ausw hlen e Text mit der Maus oder Tastatur Umschalt Nach links rechts Taste ausw hlen e Tastenkombinationen zum Kopieren Strg C oder Strg Einfg Ausschneiden Strg X oder Umschalt Entf und Einf gen Strg V oder Umschalt Einfg von Text verwenden Diese Verbesserungen passen die Bedienung des Korrekturdialogs weiter an das bekannte Verhalten des Betriebssystems an Verbesserung des Verhaltens des Fortschrittsbalkens Benutzer k nnen jetzt w hlen ob der w hrend Pr fungen angezeigte Fortschrittsbalken immer im Vordergrund angezeigt wird Das Plug in wurde an das neue Branding angepasst Der Produktname Acrolinx IQ wird ersetzt durch Acrolinx und in Zukunft immer ohne IQ geschrieben Diese nderung wird in allen Materialien und Produkten von Acrolinx angezeigt Verbesserte Navigation im Korrekturdialog Im Korrekturdialog k nnen Benutzer Markierungen berspringen und zur n chsten Markierung fortfahren In fr heren Versionen war nicht immer deutlich wann die letzte Markierung im Dokument erreicht und wieder an den Anfang des Dokuments gesprungen wurde Beim Erreichen
43. ustellen e Windows Interneteinstellungen verwenden um die in der Systemsteuerung festgelegten Verbindungseinstellungen zu verwenden Sie m ssen diese Option w hlen wenn Sie einen Microsoft ISA Server einsetzen Tipp Navigieren Sie zum folgenden Abschnitt um die aktuellen Verbindungseinstellungen anzuzeigen Start gt Systemsteuerung gt Internetoptionen gt Verbindungen Benutzerdefinierte Proxyeinstellungen um die Einstellungen f r eine Verbindung ber einen Proxyserver manuell einzugeben Verwenden Sie diese Option wenn die Windows Interneteinstellungen nicht zur Verwendung eines Proxyservers konfiguriert sind oder f r die Verbindung mit dem Acrolinx Server ein anderer Proxyserver verwendet wird 3 F hren Sie diesen Schritt aus wenn Sie einen Proxyserver verwenden der Authentifizierung ben tigt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Authentifizierung verwenden und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Anpassen der Einstellung zum Herunterladen der Berichte In der Standardeinstellung werden Pr fberichte auf dem Server und dem Client Computer gespeichert In einigen Netzwerken k nnen Pr fberichte jedoch nicht auf dem Client Computer gespeichert werden In diesen F llen k nnen Sie den Pr fbericht als tempor re Datei herunterladen die vom Client Computer gel scht wird sobald der Pr fbericht geschlossen wird Der Pr fbericht wird weiterhin auf dem Servercomputer gespeichert gt So laden S
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