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ViPNet Safe Disk-V 4.1

1. 200200sseeensennsennsennsennnennnnn nenn 116 D teien sicher l schen na er east eine 117 Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen eene 117 Laufwerke f r standardm ige Bereinigung des freien Speicherplatzes Einstellen 2 sure sis EEEE E E E rE E EE TS 118 Datenspuren im Internet Explorer bereinigen ursuursnersnersneesnnesnnesnnesnnennnnennnnnn 120 Browserverlauf leeren ee 28a Em E E hrs 120 Tempor re Internetdateien l schen 22000220420snseenneenseennennnennnennnennnnnenn 120 Cookl1es bereinigenn en et ers ligne sets 121 Vollst ndige Bereinig ng 2s02 E BE ann meinen 123 Bereinigung ber die Befehlszeile starten 0 20r0nsnsnnsnesnensnnsnensnennnnnnnennne 126 Kapitel 9 Suche und Beseitigung von St rungen scsssssussonsenssnnsssosssonssonssnnssnnnssnussnussnnssnnsennnsnnee 128 E gdatek anzeigen 4 22a ein mr 129 Typische Problemf lle 2 2 2 2 22 2 2 22 ER see 130 ViPNet Safe Disk V Kann nicht gestartet werden u zccsseesseessnersneesnnesnnennnenn 130 Container ist nicht verf gbar usueessessessenseensessnsnnsnnnesnensennennennennnnnanne 130 Laufwerk kann nicht formatiert werden uccuuasaseceeeeeeeennnnnsnenseennnnnnnnnnnennennnnn 131 Container Datei wurde nicht gefunden 2 2220222002200220ensennnensernnesnennnnenn 131 Verbindung zum Container ging verlore
2. ueseesseesnennnnensnnnnnsnen 73 Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren 76 Kapitel 5 Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten esssssssssnsssnussnnsennsennnennee 80 Warum Daten wiederhergestellt werden m ssen u ucessesseesseesnensnnnenennnennnennn 81 Gesch tzte Daten wiederherstellen praktische Hinweise 82 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen ae re ee ee ee E AEAEE 84 Sicherungskopie der Konfiguration erstellen uursuu2s0ussnnesnnesnnesnneenneenennnn 84 Liste von Sicherungskopien der Konfiguration editieren u suerserseesnesnneenn 86 Konfiguration wiederherstellen 2200220022002s00rnnersnnesnnesnnesnnennnennnennnnnnnnn 87 Letzte Wiederherstellung der Konfiguration r ckg ngig machen 88 Kapitel 6 Gemeinsame Nutzung von ViPNet Safe Disk V c ecossssssessnnennossosnssessnnennonsennnssssnnnene 90 Zugriff auf die Container f r mehrere Benutzer einrichten cneesene 91 Containerzugang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen 2200220022002200r see nnnesnnennnenn 92 Netzwerkzugang auf einen Container f r mehrere Benutzer erm glichen 93 Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren 96
3. 10005 MAC Hetuew Standarderstelungen f r Benulzarkorden T Alle Einstellungen auf das aktuelle Berutzerkonto und Standardbenustzerprofl anwenden Abbrechen bernehmen Abbildung 3 Sprachauswahl f r Programme die Umlaute und nicht unterst tzen 6 Klicken Sie auf OK M glicherweise muss der Computer neu gestartet werden Auf diese Weise erreichen Sie die korrekte Darstellung der Umlaute und f r Windows Vista Windows 7 1 W hlen Sie Systemsteuerung im Men Start Control Panel gt Zeit Sprache und Region Clock Language and Region gt Region und Sprache Region and Language aus 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung Administrative im Fenster Region und Sprache Region and Language ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 25 WW Region und Sprache Fommate Auferthatsot Tastaturen und Sprachen Verwatung Willkommensseite und neue Benutzerkonten Zeigen Sie Ihre internationalen Einstellungen an und kopieren Sie sie auf die Willkommensseite in Systemkonten und neue Benutzerkonten Weitere Informationen zu diesen Konten Sprache f r Unicode inkompatible Programme Die Einstellung f r das Systerngebietsschema steuert die Sprache die zum Anzeigen von Tet in Programmen verwendet wird die Unicode nicht unterstutzen Aktuelle Sprache f r Programme die Unicode nicht unterst tzen Deutsch Deutschland My Gebietsschema ndern
4. Abbildung 4 Erweiterte Spracheinstellungen Klicken Sie auf Gebietsschema ndern Change system locale in der Registerkarte Verwaltung Administrative W hlen Sie Deutsch Deutschland im neu ge ffneten Fenster in der Liste Aktuelles Gebietsschema aus und klicken auf OK W hlen Sie die Sprache Systemgebietsschema aus die zum Anzeigen von Text in Programmen verwendet werden soll die Unicode nicht unterst tzen Diese Einstellung gilt f r alle Benutzerkonten auf dem Computer Aktuelles Gebietsschema Deutsch Deutschland Abbildung 5 Auswahl der Systemsprache Klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen kopieren Copy settings in der Registerkarte Verwaltung Administrative Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Willkommensseite und Benutzerkonten Welcome screen and system accounts im neu ge ffneten Fenster und klicken auf OK ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 26 Die Einstellungen f r den aktuellen Benutzer die Willkommensseite Systemkonten und neue Benutzerkonten werden im Folgenden angezeigt Aktueller Benutzer Anzeigesprache Deutsch Eingabesprache Englisch USA US Format Deutsch Deutschland Aufenthaltsort Deutschland Willkommensseite English Englisch USA US Russisch Russische F deration Russische F deration Neue Benutzerkonten Anzeigesprache pycckn Eingabesprache Englisch USA US Format Russisch Russische F deration Aufenthaltsort Russische F derat
5. Deaktivieren Sie die Freigabe der Laufwerke s Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren auf Seite 96 um den allgemeinen Zugriff der Benutzer auf die sensiblen Daten wieder zu blockieren ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 97 Der Einsatz von ViPNet Safe Disk V auf einem Server unterscheidet sich kaum vom Einsatz des Programms auf einer einfachen Benutzer Arbeitsstation Mit Hilfe von ViPNet Safe Disk V das auf einem Server installiert ist k nnen Sie jederzeit folgende Aktionen durchf hren e Eine Sicherungskopie der sensiblen Unternehmensdaten erstellen s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 47 e Einen sicheren Datenaustausch zwischen den Computern sicherstellen Unternehmensdaten sollten insbesondere bei bertragungen ber ein offenes Netzwerk oder bei Transporten mit Hilfe eines Kuriers unter Verwendung eines mobilen Datentr gers oder eines Notebooks zuverl ssig gesch tzt werden Wenn das Notebook oder der Datentr ger verloren oder gestohlen wird bleibt der Datenzugang weiterhin gesch tzt da die Daten verschl sselt sind e Den allgemeinen Zugriff auf Unternehmensdaten im Gefahr Modus unverz glich blockieren s Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus auf Seite 102 e Vertrauliche Unternehmensdaten im Extreme Gefahr Modus unverz glich vernichten s Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus auf Seit
6. ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch Virtaal Private Heiwark infotecs Ziel und Zweck Dieses Handbuch beschreibt die Installation und Konfiguration von ViPNet Produkten F r die neuesten Informationen und Hinweise zum aktuellen Software Release sollten Sie in jedem Fall zus tzlich unsere Release Notes lesen insbesondere wenn Sie ein Software Update zu einem h heren Release Stand durchf hren Die aktuellsten Release Notes sind immer zu finden unter http www infotecs de Haftung Der Inhalt dieses Handbuchs wurde mit gr ter Sorgfalt erarbeitet Die Angaben in Ihrem Handbuch gelten jedoch nicht als Zusicherung von Eigenschaften Ihres Produkts Der Hersteller haftet nur im Umfang seiner Verkaufs und Lieferbedingungen und bernimmt keine Gew hr f r technische Ungenauigkeiten und oder Auslassungen Die Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden Zus tzliche Informationen sowie nderungen und Release Notes f r ViPNet Produkte finden Sie unter http www infotecs de Der Hersteller bernimmt keine Verantwortung f r Datenverlust und Sch den die durch den unsachgem en Betrieb des Produkts entstanden sind Copyright 1991 2012 Infotecs GmbH Berlin Dieses Dokument ist Teil des Softwarepaketes und unterliegt daher denselben Lizenzbestimmungen wie das Softwareprodukt Dieses Dokument oder Teile davon d rfen nicht ohne die vorherige schriftliche Zustimmung der Infotecs GmbH ver ndert
7. ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 11 Container formatieren Damit der Container benutzt werden kann muss er formatiert werden Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen Container Container32CB Dateisystem NTFS Kicken Se auf Weter um die Formatierung zu starten Der Vorgang der Formatierung kann sp ter nicht mehr unterbrochen werden k C Weter brechen Abbildung 2 Eine M glichkeit den Container mit Hilfe des Assistenten zu formatierem Neu in Version 4 0 1 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten von ViPNet Safe Disk V der Version 4 0 1 geboten Die Integration von Software ViPNet Safe Disk V mit ViPNet Client Dank der Integration wird ein zus tzlicher Schutz vertraulicher Daten die in den Containern von ViPNet Safe Disk V gespeichert sind gew hrleistet Nun wird der Containerzugang im Programm ViPNet Safe Disk V durch die aktuelle Konfiguration von ViPNet Monitor gesch tzt oder ungesch tzt gesteuert Neu in Version 4 0 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten von ViPNet Safe Disk V der Version 4 0 geboten Austausch von Containerschl sseln Damit die Sicherheit beim Schutz von Daten die in Safe Disk V Containern gespeichert sind erh ht werden kann besteht die M glichkeit zum Aktualisieren der Containerschl ssel mit denen der Containerinhalt verschl sselt wurde Nac
8. ber nderungen der Konfigurationseinstellungen finden Sie im Dokument ViPNet Client Monitor Benutzerhandbuch o Das Kontrollk stchen Nur zum Lesen einbinden aktivieren oder deaktivieren ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 59 n Container Cortainer Datei Users Fortress Documents ContainerA2E9 sdc ww Kommentar zum Container Container Gr e 5 120 KB Verschl sselung AES E Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden E Nur zum Lesen einbinden Schl ssel erstelt 27 01 2012 Abbrechen _Hife Abbildung 29 Fenster der Container Eigenschaften Hinweis Die Container Gr e sowie der Verschl sselungsalgorithmus k nnen nicht ge ndert werden 4 Wenn die Containerschl ssel aktualisiert werden sollen s Containerschl ssel aktualisieren auf Seite 61 klicken Sie auf die Schaltfl che Schl sselupdate 5 Nach Durchf hrung aller erforderlichen nderungen klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Wenn Sie die nderungen nicht bernehmen wollen klicken Sie auf Abbrechen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 60 Containerschl ssel aktualisieren Damit die Sicherheit beim Schutz von Daten die in Safe Disk V Containern gespeichert sind erh ht werden kann besteht die M glichkeit zum Aktualisieren der Containerschl ssel d h Schl ssel mit denen die im Container enthaltenen Daten verschl sselt werden Nach dem
9. bernehmen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 104 Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus Der Modus Extreme Gefahr erm glicht es alle in den Containern enthaltenen vertraulichen Daten schnell zu vernichten Dies Kann dann von Nutzen sein wenn sich Ihnen Unbefugte ann hern und Sie keinen anderen Ausweg sehen als alle sensiblen Informationen schnell zu l schen Achtung Verwenden Sie den Modus Extreme Gefahr nur in Ausnahmef llen Container die in diesem Modus gel scht wurden k nnen nicht mehr wiederhergestellt A werden Beim L schen der Container im Modus Extreme Gefahr werden die Containerschl ssel aller Benutzer vernichtet und die in den Containern gespeicherten Daten gehen verloren Zum unverz glichen Vernichten von vertraulichen Daten 1 F hren Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk rechtzeitig eine der folgenden Aktionen aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Extreme Gefahr 2 o W hlen Sie im Men Sicherheit den Punkt Extreme Gefahr Modus ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 105 o W hlen Sie im Men SafeDisk den Punkt Einstellungen ffnen im Fenster Einstellungen die Registerkarte Extreme Gefahr Modus und aktivieren das Kontrollk stchen Extreme Gefahr Modus Klicken Sie anschlie end auf bernehmen Einstellungen ra Allgemein Extreme Gefahr Modus Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus
10. Cookies im Intemet Explorer Abbildung 55 Assistent f r die vollst ndige Bereinigung Aktivieren Sie auf der Seite Freier Speicherplatz auf den Laufwerken das Kontrollk stchen Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen wenn Sie den freien Speicherplatz auf der Festplatte von Spuren gel schter oder verschobener sensibler Dokumente bereinigen m chten Aktivieren Sie in der Liste Laufwerke die bereinigt werden die Kontrollk stchen neben den Laufwerken die Sie bereinigen m chten Klicken Sie anschlie end auf Weiter ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 123 Freier Speicherplatz auf den Laufwerken A a V Freier Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen Aktivieren Sie diese Option wenn Sie die Laufwerke von Spuren der bereits gel schten vertraulichen Dateien bereinigen wollen Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen Laufwerke die bereinigt werden Laufwerk Freier Speicherplatz V Diskettenlaufwerk A 0MB V Lokaler Datentr ger C 54 262 MB V Lokaler Datentr ger E 2MB Um eine vollst ndige Bereinigung zu starten klicken Sie auf Weiter Game ee mn Abbildung 56 Laufwerke f r Bereinigung des freien Speicherplatzes ausw hlen 4 Auf der Seite Bereinigung wird beendet k nnen Sie berpr fen welche Objekte bereinigt wurden Zum Abschluss des Assistenten klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig
11. Update wird der Zugang zum Container mit Hilfe alter Schl ssel oder einer Sicherungskopie der alten Schl ssel nicht mehr m glich sein Es wird empfohlen das Update der Containerschl ssel nicht seltener als alle 15 Monate durchzuf hren Zum Aktualisieren des Containerschl ssels 1 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet Safe Disk V den Container aus f r welchen die Schl ssel aktualisiert werden sollen 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch o W hlen Sie im Men Container den Befehl Schl ssel aktualisieren o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Eintrag Schl sselupdate Es wird der Assistent Container Schl ssel aktualisieren gestartet 3 Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Container Schl ssel aktualisieren auf die Schaltfl che Weiter Es wird eine Seite mit der Fortschrittsanzeige des Update V organgs eingeblendet Sie k nnen auf Stopp klicken um den Vorgang zu anzuhalten 4 Nach Abschluss der Schl sselaktualisierung wird die Seite Aktualisierung der Container Schl ssel wird abgeschlossen eingeblendet ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 61 Aktualisierung der Containerschl ssel wird abgeschlossen Containerschl ssel wurden erfolgreich aktualisiert Achtung Zum Wiederherstellen des Zugriffs auf den Container im Fall von m glichen St rungen muss eine Sicherungskopie der aktualisierten Containerschl ssel erstellt werd
12. Zum Wiederherstellen des Zugangs zu den im Container abgelegten Daten und zum Fortsetzen der Arbeit mit diesen Daten muss der Container wieder eingebunden werden Integration mit ViPNet Client Diese Version des Programms ViPNet Safe Disk V ist in den Software Paketen ViPNet CUSTOM und ViPNet OFFICE integriert und sieht den gemeinsamen Einsatz mit ViPNet Client vor Die Integration erlaubt eine strengere Abgrenzung des Benutzerzugangs zu vertraulichen Informationen die sich in Containern von Safe Disk V befinden das Programm kann nur von ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 21 einem Benutzer gestartet werden der auf dem gegebenen ViPNet Netzwerkknoten registriert ist Der Zugang zu Daten die mit Hilfe von ViPNet Safe Disk V gesch tzt sind kann in Abh ngigkeit von der aktuellen Konfiguration des Programms ViPNet Client Monitor geregelt werden F r jede Konfiguration kann der Administrator des ViPNet Netzwerkknotens oder ein Benutzer der ber einen ausreichenden Umfang an Rechten verf gt den Zugang zu Safe Disk V Containern erlauben oder verbieten F r Konfigurationen in denen die Arbeit mit gesch tzten Daten m glich ist kann zus tzlich die automatische Einbindung von Safe Disk V Containern bei einem Konfigurationswechsel erlaubt oder blockiert werden Auf diese Weise erm glicht es die Integration von ViPNet Safe Disk V und ViPNet Client dem Administrator des ViPNet Netzwerks die Sicherheitsrichtlinien des Unternehme
13. der Erhalt materieller Entsch digungen das Verursachen von Imagesch den oder der Diebstahl geistigen Eigentums sein Folglich sollten Ihre Daten unbedingt vor unberechtigtem Lesen Kopieren ndern oder L schen durch Unbefugte gesch tzt werden Ganz besonders m ssen Sie auf den Schutz Ihrer Daten achten wenn Sie Notebooks benutzen da diese leicht ohne Aufsicht bleiben oder gestohlen werden k nnen Daneben muss ein effektiver Zugriff auf gesch tzte Daten f r Personen die diese zum Arbeiten ben tigen zum Beispiel Ihre Mitarbeiter sichergestellt werden Der Schutz von Daten sollte aber nicht zu viel Zeit und M he in Anspruch nehmen und keine Kenntnisse in Kryptographie voraussetzen Die Vorg nge zur Ver und Entschl sselung sollten transparent ablaufen und keine aktive Teilnahme des Benutzers erfordern Au erdem sollte die verwendete Software vollst ndig in die bestehenden Gesch ftsprozesse der Firma sowie in bereits implementierte L sungen im Bereich der Informationssicherheit integriert sein Die vorliegende Version des Programms ViPNet Safe Disk V die einen Bestandteil der L sungen ViPNet CUSTOM und ViPNet OFFICE bildet erf llt alle aufgez hlten Anforderungen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 10 Neue M glichkeiten Neu in Version 4 1 1 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten von ViPNet Safe Disk V der Version 4 1 1 geboten e Zugriffssteuerung auf Safe
14. diese Einstellung zu ndem LK Abbrechen bemehmen Abbildung 49 Fenster mit Eigenschaften des lokalen Laufwerks 4 In Windows Vista 0 Klicken Sie im Fenster Eigenschaften von Lokaler Datentr ger in der Registerkarte Freigabe auf die Schaltfl che Erweiterte Freigabe ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 94 o Aktivieren Sie im Fenster Erweiterte Freigabe das Kontrollk stchen Diesen Ordner freigeben Geben Sie einen Namen f r das freigegebene Objekt und die maximal zul ssige Anzahl an Benutzern die gleichzeitig darauf zugreifen k nnen an Ebenso k nnen Sie Zugriffsberechtigungen definieren Schaltfl che Berechtigungen und Einstellungen f r den Offline Modus konfigurieren Schaltfl che Zwischenspeichern Zus tzliche Informationen dar ber finden Sie in der Windows Hilfe n Erweiterte Freigabe mE V Diesen Ordner freigeben Einstellungen Freigabename E Zugelassene Benutzeranzahl einschr nken 20 n auf Kommentare Berechtigungen l Zwischenspeichern annaa aaa Abbildung 50 Erweiterte Freigabe In Windows XP o Aktivieren Sie im Fenster Eigenschaften von Lokaler Datentr ger in der Registerkarte Freigabe die Option Diesen Ordner freigeben Geben Sie einen Namen f r das freigegebene Objekt und die maximal zul ssige Anzahl an Benutzern die gleichzeitig darauf zugreifen k nnen an Zus tzlich k nnen Sie Zugriffsberechtigungen definieren Schal
15. es Authentisierungsmodus Nur das Passwort v Passwort EN Passwort speichern Abbrechen Abbildung 9 Authentisierungsmodus Nur das Passwort Zum Einloggen in das Programm 1 1 Geben Sie im Feld Passwort das Passwort des Netzwerkknotenbenutzers ein Wenn die Programmeinstellungen von ViPNet Monitor die Speicherung eines Passworts erlauben aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen um das Passwort zu speichern 1 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 31 2 Passwort auf Authentisierungsger t in diesem Modus wird zum Anmelden ein externes Speicherger t benutzt J ViPNet SafeDisk V Authentisierungsmodus Passwort auf Authentisierungsger t x Zus tzliche Information f r die Passwortaufbewahrung Authentisierungsger t eToken Aladdin 00334a2b v Geben Sie die PIN ein eeeeeeee PIN Speichern ox Abbrechen Abbildung 10 Authentisierungsmodus Passwort auf Authentisierungsger t Zum Einloggen in das Programm 2 1 Schlie en Sie das Speicherger t an 2 2 W hlen Sie in der Liste Authentisierungsger t das den Kennwortschl ssel enthaltende Speicherger t aus 2 3 Bei Bedarf geben Sie die PIN ein Ob eine PIN erforderlich ist h ngt von der Art des Speicherger ts ab s Abbildung auf Seite 34 Um den PIN Code zu speichern und zuk nftig beim Anmelden nicht mehr eingeben zu m ssen aktivieren
16. kopiert weitergegeben etc werden ViPNet ist ein registriertes Warenzeichen des Softwareherstellers Infotecs GmbH Marken Alle genannten Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Hersteller Wie Sie Infotecs erreichen Infotecs GmbH Oberwallstr 24 10117 Berlin Deutschland Tel 49 0 30 206 43 66 0 Fax 49 0 30 206 43 66 66 WWW http www infotecs de E Mail support infotecs biz Inhalt Einf hrungss zusssiesssuostenesestsssssnassesbenssnshssnerenesensunnnsnnsensbessnensntnseeheenstshhesnndensensirhhsnsensensgentshhsesdgenese 7 Uber dieses Dokument sts 8 ZIEIST PpE 2er a A E eE EE A EE EEEa 8 Verwendete Symbole oinin ann en ae ER a TER 8 Uber d s Prosa see aaa a a O R 10 Neue M slichkeiten 4 422 5eashlekeiteniiiikebleniu Aet e a aeeie naas 11 NEMAN ESO 41 1 En SA a 11 Neun Version 4 02 aus E A E E AOG 11 Neu in Version 0 earth E EEE RAEE Ak 12 Neuin Version 4 0 3122 ara ANNE nn 12 Systemanforderungen u iau sieeiieienliesunsikiikiekkseiksnn een 14 Anforderungen an die Softwareumgebung 220022002200220ensensensnennnennnernnenn 14 Externe Datentr ger 22ER am RRlaNin il Res 15 Lieferumfang 22 42222 2u na RI 17 Kontaktiere drasiiekkiignsliltkensfessiteshlinshlkeuiidsulleuhliieishlen liikee 18 FAQ und andere Hilfsinformation usssssssesssnseesnsnsnneensnnnnnnnnnnnnneennsennennsnn 18 Kontakt 22H aRr a Hin 18 Kapitel 1 Allgemeines cus00s00s0ssssonsnnssnssons
17. Au enstehenden eine Gefahr darstellen k nnten oder wenn Sie wissen dass sich Unbefugte ann hern k nnen Sie wie folgt vorgehen 1 F hren Sie im Hauptfenster von ViPNet Safe Disk V rechtzeitig eine der folgenden Aktionen aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Gefahr g o W hlen Sie im Men Sicherheit den Eintrag Gefahr Modus o W hlen Sie im Men SafeDisk den Punkt Einstellungen ffnen sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Gefahr Modus und aktivieren Sie das Kontrollk stchen Gefahr Modus Klicken Sie anschlie end auf bernehmen Einstellungen E Allgemein Gefahr Modus Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus V Gefahr Modus PS Das Aktivieren dieses Modus erm glicht das sofortige Trennen aller Contai i i as Aktivieren dieses Modus em las sofortige Trennen ainer Bereinigung des freien Speich beim N herkommen einer unberechtigten Person F r das sofortige Trennen aller Container aktivieren Sie den Modus Gefahr und f hren Sie den Befehl Container sofort Trennen entweder aus dem Men in der Symbolleiste von SafeDisk oder durch die Tastenkombination aus Alle Container sofort trennen durch die Tastenkombination Wenn es nicht m glich ist die Container sofort zu trennen 60 s wird der Neustart des Rechners durchgef hrt nach Sek V Mitteilung ber Aktivierung des Gefahr Modus anzeigen Cti At D ok Abbr
18. Container Datei in einen anderen Ordner auf ein externes Ger t oder ein Netzlaufwerk zu verschieben 1 ffnen Sie das Fenster mit den Container Eigenschaften s Container Eigenschaften anzeigen und ndern auf Seite 59 2 Geben Sie im Fenster Container Eigenschaften in der Registerkarte Container im Feld Container Datei den neuen Pfad zur Container Datei an 3 Klicken Sie auf OK Die Datei wird entsprechend dem neuen Pfad verschoben Falls Sie mit einem Container der auf einer CD oder DVD gespeichert ist arbeiten m chten geben Sie nach dem Abschluss des Brennvorgangs im Fenster Container Eigenschaften den neuen Pfad zur Container Datei an Achtung ViPNet Safe Disk V unterst tzt die Arbeit mit Container Dateien die auf CD im ISO Format gespeichert werden ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 63 Container l schen Vergewissern Sie sich vor dem L schen eines Containers dass Sie die im Container enthaltenen Daten notfalls wiederherstellen k nnen Eine Wiederherstellung der Daten ist m glich falls zumindest eine der nachfolgenden Bedingungen erf llt ist e Eine Exportdatei des Containers wurde erstellt sax e Eine Sicherungskopie der Containerschl ssel wurde erstellt sde welche zusammen mit einer Kopie der Container Datei sdc an einem sicheren Ort aufbewahrt wird Achtung Wenn Sie die oben genannten Dateien nicht angelegt haben k nnen Sie die Daten aus dem gel schten Container nicht wiederhe
19. Container nicht mehr verf gbar ist Dabei werden nur die Schl ssel ersetzt die Informationen im aktuellen Container werden nicht ge ndert Achtung Der Container Ersatz ist unwidenuflich Die ersetzten Daten k nnen nicht wiederhergestellt werden Zum Fortfahren klicken Sie auf Weiter C inc sen Abbildung 39 Bestimmen ob der Container ersetzt wird Wenn Sie nicht wollen dass der Container sofort nach dem Import in einem separaten Fenster ge ffnet wird deaktivieren Sie im Fenster Abschluss des Container Imports das Kontrollk stchen Container einbinden Klicken Sie auf Fertig ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 75 Abschluss des Container Imports Container Import wurde erf 1 olgreich abgeschlossen Der Container CONTAINER1CAA kann dann wie gewohnt verwendet werden I Container einbinden Fertig Abbildung 40 Abschluss des Container Imports Es wird ein neuer Container angelegt der eine Kopie des importierten Containers darstellt Der neue Container wird im Hauptfenster von ViPNet Safe Disk V angezeigt Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren In folgenden F llen sollten Sie den Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren e Es wurden Schl ssel besch digt mit denen der Container verschl sselt wurde Wenn der Container selbst intakt ist k nnen Sie mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl
20. Das kann durch einen Export des ViPNet Safe Disk V Containers bewerkstelligt werden Die Exportfunktionalit t kann sowohl in der beschriebenen Situation als auch f r die Erstellung von Sicherungskopien des Containers verwendet werden Nehmen wir an dass Sie den Container auf Ihr Notebook exportiert und den Bericht beendet haben Nun wollen Sie den Bericht an Ihren Vorgesetzten senden oder in ein Versionskontrollsystem hochladen Nehmen wir zus tzlich an dass Sie dies nur von Ihrem B ro Rechner aus tun k nnen zum Beispiel aus Sicherheitsgr nden Um diese Aufgabe zu l sen m ssen Sie den fertigen Bericht zun chst von Ihrem Notebook auf den B ro Computer bertragen Ihr Bericht enth lt sensible Daten deswegen wollen Sie ihn nicht unter Verwendung konventioneller Methoden kopieren mit Hilfe einer Diskette eines USB Sticks oder eines anderen mobilen Datentr gers Der Bericht muss au erdem verschl sselt bleiben In diesem Fall k nnen Sie das auf Ihrem Notebook installierte Programm ViPNet Safe Disk V nutzen um den Container mit dem Bericht zu exportieren Anschlie end k nnen Sie mit Hilfe von ViPNet Safe Disk V das auf dem B ro Rechner installiert ist den Container importieren Sie k nnen die Importfunktionalit t des Programms auch dazu verwenden den Container aus einer Sicherungskopie wiederherzustellen Betrachten wir eine andere Situation Sie fahren in den Urlaub w hrend Ihres Urlaubs m ssen jedoch dringende nderungen
21. Disk V Container Es besteht die M glichkeit zur Steuerung des Zugangs zu gesch tzten Containern von Safe Disk V in Abh ngigkeit zur jeweiligen Konfiguration des Programms ViPNet Monitor Beim Wechsel zu einer Konfiguration in der die Verwendung von SafeDisk V Containern nicht erlaubt ist werden alle eingebundenen Container getrennt Beim Wechsel zu einer Konfiguration in der die automatische Einbindung von Containern erlaubt ist werden alle Container f r welche die entsprechende Option eingestellt wurde automatisch eingebunden Neu in Version 4 0 2 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten von ViPNet Safe Disk V der Version 4 0 2 geboten e Zwangsweise Trennung des Containers Es besteht die M glichkeit zur zwangsweisen Trennung des Containers wenn die im Container enthaltenen Dateien von anderen Anwendungen benutzt werden Container trennen m Container kann nicht getrennt werden Schlie en Sie alle Anwendungen die auf de in desem Container gespeicherten Daten zugreifen und vergewissern Sie sich dass kein Fenster den Inhalt des Containers anzeigt Versuchen Sie es dann noch einmal Virederholen Abbrechen Abbildung 1 Zwangsweise Trennung des Containers e Formatierung des Containers Ein Assistent zur Formatierung der Container ist implementiert Der Assistent zur Container Formatierung wird automatisch bei Einbindung eines unformatierten Containers gestartet
22. E Extreme Gefahr Modus Vollst ndige Bereinigung er er gicht die sofortige Vericht ker ie i s as Aktivieren dieses Modus em gl s je Vemichtung al Bereinigung des freien Speich S iiine ban hakan anea Obeki fr de Voriha een Container bet tigen Sie bei aktiviertem Modus Extreme Gefahr dreimalig den Button Container vemichten in der Symbolleiste von SafeDisk oder dr cken Sie dreimal die Tastenkombination Achtung Nach dem Vemichten der Container ist das Wiederherstellen der Informationen die diese Container beinhalten nicht mehr m glich Alle Container durch das dreimalige s Bet tigen folgender Tastenkombination Ciri Shift At D vemichten V Mitteilung ber Aktivierung des Extreme Gefahr Modus anzeigen V Buttons des Modus Extreme Gefahr in der Symbolleiste anzeigen E Den Button Container vemichten ber alle Fenster einblenden 4 m Abbrechen bemehmen Hire Abbildung 52 Extreme Gefahr Modus aktivieren Tipp Wenn Sie nicht m chten dass vom Programm Warnmeldungen ber die Aktivierung des Extreme Gefahr Modus eingeblendet werden deaktivieren Sie entweder auf der Registerkarte Extreme Gefahr Modus das Kontrollk stchen e Mitteilung ber Aktivierung des Extreme Gefahr Modus anzeigen oder aktivieren Sie im Meldungsfenster Extreme Gefahr Modus aktivieren das Kontrollk stchen Dieses Fenster nicht mehr anzeigen 2 Zum sof
23. Internetdateien regelm ig l schen Internet Explorer speichert die tempor re Dateien in folgenden Ordnern ab C Documents and Settings Benutzername Local Settings Temporary Internet Files in Windows XP e C Users Benutzername AppData Local Microsoft Windows Temporary Internet Files in Vista und sp teren Versionen von Windows Zum L schen tempor rer Internetdateien 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Internet Explorer und klicken anschlie end auf Tempor re Dateien 2 Dadurch werden alle tempor ren Internetdateien auf sichere Art und Weise gel scht Cookies bereinigen Eine Cookie Datei stelle eine Textdatei dar die vom Internet Browser auf dem Computer abgespeichert wird In diesen Dateien k nnen Inhalte von Warenk rben eines Online Shops Namen und Passw rter von Benutzerkonten unterschiedlicher Webseiten sowie andere private Daten abgelegt werden Um diese Daten unzug nglich zu machen m ssen die Cookie Dateien gel scht werden Achtung Damit Cookie Dateien erfolgreich gel scht werden k nnen muss Internet Explorer zuvor beendet werden Internet Explorer speichert die Cookie Dateien in den folgenden Ordnern ab e In Windows XP o C Documents and Settings Benutzername Cookies o C Documents and Settings Benutzername Local Settings Temporary Internet Files e In Windows Vista und sp teren Windows Versionen o C Users Benutzern
24. Laufwerk G eingebunden Container32CB Als Laufwerk E eingebunden aje p i Erstellen Trennen Tren Alle ajg j2 Extreme Gefahr Abbildung 28 Eingebundene und getrennte Container 2 Schlie en Sie alle Dateien die im Container gespeichert sind sowie alle Fenster die den Containerinhalt abbilden 3 F hren Sie im Programmfenster von ViPNet Safe Disk V einen der folgenden Schritte aus ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 57 o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Trennen x o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Befehl Trennen o W hlen Sie im Men Container den Befehl Trennen o Dr cken Sie die Taste D Wenn Sie alle Container gleichzeitig trennen wollen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle trennen o W hlen Sie im Men Container den Befehl Alle trennen o Dr cken Sie die Tastenkombination Alt D 4 Wenn der Container aus irgendwelchen Gr nden nicht getrennt werden kann zum Beispiel wenn die im Container enthaltenen Dateien von anderen Anwendungen benutzt werden wird vom Programm eine entsprechende Warnung ausgegeben Damit der Container zwangsweise getrennt wird aktivieren Sie im Meldungsfenster das Kontrollk stchen Zwangsweise Trennung veranlassen und klicken Sie auf Wiederholen Tipp Damit beim N herkommen Unbefugter all
25. Sie die L sung f r ein verwandtes Problem s Container Datei wurde nicht gefunden auf Seite 131 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 132 Das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut der Container Datei ist gesetzt In der aktuellen Programmversion kann als Safe Disk V Container keine Datei verwendet werden bei welcher das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut gesetzt ist Beim Versuch einen solchen Container einzubinden wird eine Meldung ber die Unm glichkeit der Einbindung eingeblendet ViPNet SafeDisk V Container kann nicht eingebunden werden Die Container Datei hat das Attribut KOMPRIMIERT oder VERSCHL SSELT Deaktivieren Sie diese Attribute und versuchen Sie es erneut Abbildung 61 Container kann nicht eingebunden werden Das Komprimierungs oder Verschl sselungsattribut kann beim Erstellen der Container Datei automatisch gesetzt worden sein falls das Komprimierungsattribut sowohl f r das Laufwerk auf dem der Container angelegt wird als auch f r alle untergeordneten Dateien und Ordner auf diesem Laufwerk gesetzt wurde Zum Zur cksetzen des Komprimierungs oder des Verschl sselungsattributs 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container Dateinamen und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Eigenschaften 2 Klicken Sie im Fenster der Datei Eigenschaften in der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfl che Erweitert 3 Deaktivieren Sie im Fenster Erwe
26. Stelle ber die Gr e und den Dateisystem Typ des Containers nachzudenken Erstellen des Containers Container Eigenschaften KJ Bestimmen Sie die Container Eigenschaften Container Gr e S5 H omw om ose Container als Laufwerk Verschl sselung AES zZ Kommentar zum Container Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden Auf dem Laufwerk C sind noch 55 763 568 KB freier Speicher vorhanden lt Zur ck Abbrechen gt Hife Abbildung 19 Container Eigenschaften O Im Feld Kommentar zum Container k nnen Sie einen beliebigen Kommentar eingeben Dieser wird im Programmfenster von ViPNet Safe Disk V rechts vom Containernamen abgebildet Kurze durchdachte Beschreibungen k nnen dabei helfen den ben tigten Container schneller zu finden Wenn Sie wollen dass der Container automatisch beim Start von ViPNet Safe Disk V eingebunden wird aktivieren Sie das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 44 Tipp Wenn Sie das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden nicht aktiviert haben k nnen Sie diese Einstellung sp ter in den Container Eigenschaften ndern 4 Klicken Sie auf Weiter Es wird nun das digitale Roulette ge ffnet wenn es nicht bereits fr her in der aktuellen Sitzung von ViPNet Safe Disk V gestartet wurde Das digitale Roulette initialisiert
27. V 4 1 Benutzerhandbuch 20 Die Grunds tze des Datenschutzes in ViPNet Safe Disk V ein berblick In ViPNet Safe Disk V wird ein Container erstellt der in Form einer verschl sselten Datei auf der Festplatte oder auf einem abnehmbaren Datentr ger gespeichert wird Nach dem Einbinden wird der Container im System als ein gew hnliches Laufwerk dargestellt auf welchem vertrauliche Informationen abgelegt werden k nnen Beim Speichern werden die Daten automatisch verschl sselt und beim Auslesen automatisch entschl sselt Die Verschl sselung erfolgt schnell und unauff llig mit den Dokumenten kann wie im Normalbetrieb weitergearbeitet werden die Daten werden dabei aber zuverl ssig gesch tzt Die Ver und Entschl sselung der Daten erfolgt sektorweise beim Speichern und Lesen Dementsprechend wird der Vorgang der Ver oder Entschl sselung nur f r die Daten vollzogen die zum aktuellen Zeitpunkt unmittelbar gebraucht werden Das gew hrleistet eine hohe Geschwindigkeit bei der Arbeit mit gesch tzten Daten und eine hohe Transparenz f r die Benutzer der Anwendung Wenn sich der Container auf einem Netzlaufwerk befindet werden die Daten verschl sselt ber das Netzwerk bertragen die Ver und Entschl sselung erfolgt auf dem lokalen Rechner Nach dem Trennen wird der Container nicht mehr im System angezeigt Die Pr senz vertraulicher Daten kann nicht mehr festgestellt werden der Zugang zu diesen Daten ist nicht mehr m glich
28. Webseiten anzeigen lassen speichert Internet Explorer Informationen ber die von Ihnen besuchten Seiten ab standardm ig wird der Browserverlauf der letzten 3 Wochen gespeichert Die Liste der besuchten Webseiten hilft dabei schneller zu den fr her aufgerufenen Seiten zur ckzukehren Wenn Sie aber nicht wollen dass diese Informationen f r Andere zug nglich sind sollten Sie den Browserverlauf regelm ig l schen Der Internet Explorer Browserverlauf wird in folgenden Ordnern gespeichert C Documents and Settings Benutzername Local Settings History in Windows XP C Users Benutzername AppData Local Microsoft Windows History in Vista und sp teren Versionen von Windows Zum Bereinigen des Browserverlaufs vom Internet Explorer 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet Safe Disk V im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Internet Explorer und klicken anschlie end auf Verlauf 2 Dadurch werden alle Informationen ber die von Ihnen besuchten Webseiten gel scht Tempor re Internetdateien l schen Beim Arbeiten mit Webseiten speichert Internet Explorer alle Daten ab die er aus dem Internet erh lt Das kann dann von Nutzen sein wenn f r den Internetzugang eine langsame Modem Verbindung verwendet wird da so die Ladegeschwindigkeit von Web Inhalten gesteigert ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 120 werden kann Wenn Sie aber nicht wollen dass diese Daten f r Andere zug nglich werden sollten Sie die tempor ren
29. dazu die Notwendigkeit besteht Die Kapitel k nnen auch in beliebiger Reihenfolge gelesen werden Sie finden die ben tigten Informationen bequem mit Hilfe der Inhalts bersicht und des Stichwortverzeichnisses Beim Verfassen dieses Handbuchs sind wir davon ausgegangen dass der Leser ber Basiskenntnisse ber das Betriebssystem Windows verf gt und sich ber die Notwendigkeit des Schutzes vertraulicher Daten im Klaren ist Verwendete Symbole In dieser Dokumentation werden Ihnen drei Symbole begegnen die die folgenden Bedeutungen haben Tabelle 1 Verwendete Symbole Symbol Beschreibung A Achtung Dieses Symbol weist auf einen Vorgang hin der f r die Daten oder Systemsicherheit wichtig ist Fa Hinweis Dieses Symbol weist auf einen Vorgang hin der es Ihnen erm glicht Ihre Arbeit mit dem Programm zu optimieren ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 8 Symbol Beschreibung 5 Tipp Dieses Symbol weist auf zus tzliche Informationen hin ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 9 ber das Programm Gegenw rtig steigt der Wert vertrauensw rdiger Information stetig an und der Verlust von Daten kann schwerwiegende Folgen nach sich ziehen Etwaige belt ter oder nicht berechtigte Personen k nnten Interesse daran haben auf unterschiedliche Daten Ihrer Firma wie Gesch ftsdatenverkehr Berichte ber die Aktivit ten des Unternehmens innovative Ideen und Entwicklungen u s w zuzugreifen Die Ziele k nnten
30. der Ordner bersicht im Men Datei den Befehl Sicheres L schen ausw hlen 3 Klicken Sie im Fenster Sicheres L schen best tigen auf Ja Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen Zum Bereinigen des freien Festplattenspeichers 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet Safe Disk V im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Windows und klicken Sie anschlie end auf Freier Speicherplatz Es wird der Assistent Sicheres L schen gestartet 2 Aktivieren Sie auf der Seite Freier Speicherplatz auf den Laufwerken die Kontrollk stchen neben den Laufwerken die Sie bereinigen m chten und klicken Sie auf Weiter ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 117 J Sicheres L schen o Freier Speicherplatz auf den Laufwerken A Laufwerke die bereinigt werden Laufwerk Freier Speicherplatz I Diskettenlaufwerk A 0MB V Lokaler Datentr ger C 54 262 MB I Lokaler Datentr ger E 2MB Um die Laufwerke zu bereinigen klicken Sie auf Weiter Zur ck Abbrechen Hie Abbildung 53 Freien Speicherplatz auf den Laufwerken bereinigen 3 Warten Sie bis der Bereinigungsvorgang abgeschlossen ist 4 Klicken Sie auf der Seite Bereinigung wird abgeschlossen auf die Schaltfl che Fertig Laufwerke f r standardm ige Bereinigung des freien Speicherplatzes einstellen Zum Einstellen von Laufwerken f r eine automatische Bereinigung des freien Speicherplatzes 1 W hlen Sie im Hauptfenster von Vi
31. die Situation folgenderma en aus o wenn Sie den Zugang zu einem Container wiederherstellen wollten dessen Schl ssel besch digt waren wird der Zugang nun wieder hergestellt o wenn Sie die Sicherungskopie der Schl ssel verwendet haben um eine Container Datei zu importieren wird der Container nun importiert und Sie k nnen beginnen mit den im Container enthaltenen privaten Daten zu arbeiten Hinweis Wenn Sie den Container aus einer Export Datei importieren dann wird ein neuer Container angelegt der eine Kopie des importierten Containers darstellt Fa Wenn Sie den Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren dann erhalten Sie unmittelbar den Zugang zum importierten Container eine Kopie wird nicht angelegt ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 79 Wiederherstellen des Zugriffs auf d e gesch tzten Daten Warum Daten wiederhergestellt werden m ssen 81 Gesch tzte Daten wiederherstellen praktische Hinweise 82 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen 84 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 80 Warum Daten w ederhergestellt werden m ssen Daten sind oft unbezahlbar Wenn wichtige Informationen verloren gehen oder in die H nde von belt tern gelangen kann das sowohl zu kleinen Unannehmlichkeiten als auch zu riesigen finanziellen Verlusten f hren Seit Computer aus dem t glichen Gesch ftsleben nicht mehr wegzudenken s
32. getrennt werden k nnen zum Beispiel weil die im Container enthaltenen Dateien von anderen Anwendungen benutzt werden wird vom Programm eine entsprechende Warnung ausgegeben Container trennen mn Container kann nicht getrennt werden Schlie en Sie alle Anwendungen die auf die in diesem Container gespeicherten Daten zugreifen und vergewissern Sie sich dass kein Fenster den Inhalt des Containers anzeigt Versuchen Sie es dann noch einmal T Zwangsweise Trennung veranlassen Abbildung 14 Meldung ber das Auftreten eines Fehlers beim Trennen eines Containers Beim Einblenden einer solchen Meldung 1 Stellen Sie sicher dass die im Container enthaltenen Dateien nicht von anderen Programmen verwendet werden und klicken Sie auf Wiederholen 2 Um die Container zwangsweise zu trennen aktivieren Sie im Meldungsfenster das Kontrollk stchen Zwangsweise Trennung veranlassen und klicken Sie auf Wiederholen Das Programm blendet eine Warnung ber m glichen Datenverlust ein ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 36 Trennung des Containers Container32CB Achtung Eine zwangsweise Trennung kann zum Verlust von nicht abgespeicherten Daten im Container f hren Soll eine zwangsweise Trennung durchgef hrt werden De nen Abbildung 15 Warnung ber m glichen Datenverlust 3 Stellen Sie sicher dass alle im Container enthaltenen Daten abgespeichert sind und klicken Sie im Meldungsfenster auf Ja
33. in ViPNet Safe Disk V Befehle im Men ViPNet Safe Befehle in der Disk V graphische Befehlszeile Benutzeroberfl che mit Parametern Windows Freier Speicherplatz Clean exe f lt Laufwerksbuchstab e gt Tempor re Dateien Clean exe t Arbeitsverlauf Clean exe d Papierkorb Clean exe r Clean exe lt Dateimaske gt Clean exe lt Ordnernahme gt Internet Explorer Verlauf Clean exe h Tempor re Dateien Clean exe i Cookies Clean exe c Ergebnisse Der freie Speicherplatz auf dem ausgew hlten Laufwerk wird bereinigt Um freien Speicherplatz auf einem Laufwerk bereinigen zu k nnen m ssen Sie ber Schreibrechte f r den Stammordner des Laufwerks verf gen Tempor re Internetdateien werden sicher gel scht Alle Verweise im Ordner Zuletzt verwendete Dokumente werden sicher gel scht Papierkorb wird sicher bereinigt Dateien die zur definierten Maske passen werden aus dem angegebenen Ordner standardm ig aus dem aktuellen Ordner entfernt Beim Definieren der Maske gilt Folgendes ersetzt genau ein Symbol ersetzt mehrere Symbole Wenn Sie zum Beispiel die Maske doc definieren werden alle Dateien mit der Erweiterung doc entfernt Ordnerinhalt wird gel scht Browserverlauf im Internet Explorer wird bereinigt Tempor re Internetdateien werden gel scht Cookies werden gel scht Tipp Sie k nnen die Utility Clean exe mit mehreren Parametern gleichzeitig starten
34. in ein von Ihnen erarbeitetes Projektkonzept eingebracht werden Das Konzept enth lt sensible Daten deswegen kann es nicht ungesch tzt bertragen werden Sie k nnen nun die Export und Importm glichkeiten von ViPNet Safe Disk V nutzen um dieses Problem zu l sen Um das Dokument an eine Person zu bergeben die w hrend Ihrer Abwesenheit die notwendigen nderungen vornehmen kann k nnen Sie den Container mit dem Bericht exportieren und ihn zusammen mit dem beim Export verwendeten Kennwort an diese Person weiterleiten Ihr Vertreter Kann den Container importieren indem er das von Ihnen erhaltene Passwort benutzt Nach Durchf hrung dieser Schritte kann Ihr Vertreter ungehindert mit den ben tigten privaten Daten weiterarbeiten Nachfolgend sind Situationen aufgelistet in denen die Import und Exportfunktionalit ten von ViPNet Safe Disk V von Nutzen sein k nnten e Erstellung einer Sicherheitskopie oder Wiederherstellung privater Daten ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 68 Austausch gesch tzter Informationen zwischen zwei oder mehr Computern sowohl ber das Netzwerk als auch mit Hilfe mobiler Datentr ger auch wenn die Daten abgefangen werden k nnen sie dank der Verschl sselung nicht angezeigt oder weiterverwendet werden Weiterleitung gesch tzter Daten an einen anderen Mitarbeiter w hrend Ihrer Abwesenheit im B ro ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 69 Container exportieren Beim Containerexport wi
35. ssel den Zugang zu gesch tzten Daten wiederherstellen s Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten auf Seite 80 e Sie erhalten die Container Datei jedoch nicht die Export Datei des Containers sowie eine Sicherungskopie der Schl ssel dieses Containers Sie wollen den Container einbinden um Zugriff auf die im Container gespeicherten privaten Daten zu erhalten F hren Sie die folgenden Schritte aus um den Container mit Hilfe der Sicherungskopie seiner Schl ssel zu importieren 1 W hlen Sie im Men Container den Punkt Import Es wird der Assistent Container Import gestartet 2 Gehen Sie auf der Seite Container Import s Abbildung auf Seite 74 wie folgt vor ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 76 o Wenn die Sicherungskopie der Containerschl ssel in einer Datei auf dem Computer gespeichert ist f hren Sie die folgenden Schritte aus e W hlen Sie die Option Datei und klicken Sie auf Weiter e Klicken Sie auf der Seite Zugangspasswort s Abbildung auf Seite 74 auf die Schaltfl che a und geben den Pfad zur Datei mit der Sicherungskopie der Containerschl ssel an W hlen Sie in der Liste Dateityp den Eintrag Sicherungskopie der Containerschl ssel sde aus um die Dateisuche zu beschleunigen e Geben Sie im Feld Passwort eingeben das Kennwort ein das beim Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel verwendet wurde Klicken Sie anschlie end auf Weiter o Wenn die Sicherungskopie de
36. und die deutsche Sprache f r das Interface und die Help Dateien sp ter installiert wurde In diesem Fall sind die Regionaleinstellungen Englisch und sollten ge ndert werden So konfigurieren Sie die Spracheinstellungen f r Windows XP 1 W hlen Sie Systemsteuerung im Men Start Control Panel aus 2 Klicken Sie auf Datums Zeit Sprach und Regionaleinstellungen Regional and Language Options und dann auf Regions und Sprachoptionen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 24 3 Gehen Sie zu der Registerkarte Erweitert Advanced im Fenster Regions und Sprachoptionen Regional and Language Options 4 W hlen Sie Deutsch German aus 5 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Alle Einstellungen auf das Benutzerkonto und Standardbenutzerprofil anwenden Apply all settings to the current user account and to the default user profile Regions und Sprachoptionen Regionale Einstellungen Speachen Eiwatert Spiache tur Progeamme de Unicode richt unterstulzen Mi desai Einstellung k nnen Mersis und Dialoge von P ogrammen de Unmeode recht untersiuizen in der Landesspeache angezegl werden Dies hat keine Auswekung aul Uncode Programme wird aber fur ale Benutze dieses Computers angewendet Wahlen Sie die Sprachversion der Programme aus die Unicode nicht unterstulzen Deutsch Deutschland Codepsgekonvertissungstabellen 10001 MAC Japanese 10002 MAC Tradional Chinese Big5 10003 MAC Korean 10004 MAC Asabic
37. 17 Zum Beispiel Clean exe c h i t r d c c folder1 c folder2 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 127 Suche und Beseitigung von St rungen Logdatei anzeigen 129 Typische Problemf lle 130 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 128 Logdatei anzeigen Zum Anzeigen der Logdatei von ViPNet Safe Disk V 1 ffnen Sie den Programmordner Standardm ig wird ViPNet Safe Disk V in den folgenden Ordner installiert C Program Files InfoTeCS ViPNet SafeDisk 2 ffnen Sie die Datei SDEvents log Die Datei enth lt Informationen ber folgende Ereignisse O O O Benutzeranmeldung im Programm Benutzerabmeldung im Programm Aktivierung des Gefahr Modus Aktivierung des Extreme Gefahr Modus Alle Vorg nge die sich auf Container beziehen unter Angabe des Containernamens Erstellung eines neuen Containers Einbindung des Containers Trennen des Containers L schen des Containers Container Import Container Export nderung der Container Eigenschaften F r jedes Ereignis werden folgende Daten registriert e Freignisdatum und zeit e Ereignisstatus erfolgreicher Abschluss oder Abbruch ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 129 Typische Problemf lle ViPNet Safe Disk V kann nicht gestartet werden Beim Starten von ViPNet Safe Disk V kann das Programm folgende Fehlermeldungen ausgeben Programm kann nicht gestartet werden ViPNet ist nicht installiert
38. 20 Die Grunds tze des Datenschutzes in ViPNet Safe Disk V ein berblick 21 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 19 Einsatzm glichkeiten von ViPNet Safe Disk V ViPNet Safe Disk V hilft Ihnen dabei folgende Aufgaben schnell und effektiv zu l sen Sie wollen sicher sein dass Ihre Verwandten Freunde und Kollegen nicht die M glichkeit haben absichtlich oder durch Zufall wichtige Dokumente einzusehen zu ndern oder zu l schen Sie speichern Daten auf einem Notebook und wollen nicht dass diese von irgendjemandem sonst gelesen kopiert oder benutzt werden falls das Notebook verloren oder gestohlen wird vertrauliche Daten werden auf mehreren Computern aufbewahrt zum Beispiel zu Hause und im B ro und Sie wollen die Rechner so sch tzen dass ein sicherer Datenaustausch zwischen den Computern m glich wird Sie wollen vertrauliche Daten mit Hilfe eines externen Datentr gers bertragen und gleichzeitig verhindern dass die Daten verloren gehen oder gestohlen werden Sie wollen den Zugang zu vertraulichen Daten auf einem oder mehreren Computern steuern k nnen zum Beispiel den Zugang zu Dokumenten f r einige Benutzer erlauben und f r andere Benutzer blockieren bei der Ann herung Dritter wollen Sie den Zugang zu sensiblen Daten sperren und die Pr senz dieser Daten verbergen k nnen bei der Ann herung von belt tern wollen Sie alle vertraulichen Daten schnell und sicher l schen k nnen ViPNet Safe Disk
39. 4 Bit ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 16 Lieferumfang Zum Lieferumfang von ViPNet Safe Disk V geh ren e Installationsdatei ViPNet Safe Disk V Setup exe e ViPNet Safe Disk V Benutzerhandbuch Die Dokumentation wird in elektronischer Form geliefert ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 17 Kontakt FAQ und andere Hilfsinformation Informationen ber ViPNet Produkte und L sungen g ngige Fragen und andere n tzliche Hinweise sind auf der Webseite von InfoTeCS zusammengefasst Unter den aufgef hrten Links k nnen Sie zahlreiche Antworten auf m gliche w hrend des Produktbetriebs auftretenden Fragen finden e Allgemeine Gesch ftsbedingungen http www infotecs de agb htm e ViPNet L sungen im berblick http www infotecs de produkte htm e ViPNet Wissensdatenbank http www infotecs biz doc_vipnet DEU index htm 1_main htm Kontakt Bei Fragen zur Nutzung von ViPNet Software sowie m glichen W nschen und Anregungen nehmen Sie Kontakt mit den Fachleuten der Firma InfoTeCS auf F r die L sung aufgetretener Problemf lle wenden Sie sich an den technischen Support e E Mail support infotecs biz e Anfrage an den technischen Support via Internetseite http infotecs de support htm e Support Hotline 49 0 30 206 43 66 0 Tel 49 0 30 206 43 66 66 Fax ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 18 Allgemeines Einsatzm glichkeiten von ViPNet Safe Disk V
40. Art der Speicherung nicht den ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 116 ben tigten Umfang an Informationssicherheit gew hrleisten Sogar nach dem L schen der Dateien von der Festplatte und dem anschlie enden Leeren des Papierkorbs k nnen Daten mit Hilfe spezieller Werkzeuge oder physikalischer Eingriffe wiederhergestellt werden Nach der Installation von ViPNet Safe Disk V haben Sie alle Dateien die sensible Informationen beinhalten in gesch tzte Container verschoben Diese Dateien k nnen aber immer noch auf der Festplatte leicht wiederhergestellt werden Um diese Gefahrenquelle zu beseitigen sollten die Dateien nach dem Verschieben vollst ndig und sicher von der Festplatte entfernt werden Zum sicheren L schen von ungesch tzten Dateien f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e L schen Sie die Dateien auf eine sichere Art und Weise s Dateien sicher l schen auf Seite 117 e Wenn Sie die Dateien mit Hilfe herk mmlicher Mittel von Windows bereits gel scht haben verwenden Sie ViPNet Safe Disk V dazu freien Speicherplatz auf der Festplatte zu bereinigen s Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen auf Seite 117 Dateien sicher l schen Zum sicheren L schen von Dateien 1 Markieren Sie die betroffene Datei im ungesch tzten Ordner 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Sicheres L schen in fr heren Windows Versionen als Vista k nnen Sie auch in
41. Auf dem Server gespeicherte Daten sch tzen 02202s0nsnsenseennnensnnnnennnennnnnnn 97 Vertrauliche Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen 99 Kapitel 7 Arbeit in einer potentiell unsicheren Umgebung ursscsssoossonsssosesssesnussnussnnsennsennnsnnne 100 Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise 101 Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus 102 Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus seen 105 Tastenkombinationen Hotkeys f r den Gefahr und Extreme Gefahr Modus 108 Kapitel 8 Spurenbeseitigung bei der Arbeit mit privaten Daten crsoosssssssosesnussnussnnssnnsennnsnnee 109 Warum Datenspuren bereinigt werden m ssen ccnenenessesssensnensnnnsnnnnnnnnnnnnne nn 110 Vorgehensweise beim Bereinigen von Datenspuren ursuerssessnnesnnesnnesnnesnnennnennennnan 112 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte 2u220 nn snneenneennennnn 114 Datenspuren in Windows bereinigen 2u0ssuensessnensnersnersnnnsnnennnesnnesnnennnennsennnn ran 115 Liste zuletzt verwendeter Dateien l schen uussssssensessensensensnesnenennn 115 Tempor re Dateien l schen ioanen aeei eniai ee iai aae 115 P pierkorb bereinigen areen e a e e e AE ea EEE 116 Sicheres L schen ungesch tzter Dateien
42. Bereinigung wird beendet Bereinigt Arbeitsverlauf in Windows Tempor re Dateien in Windows Papierkorb Verlauf im Intemet Explorer Tempor re Dateien im Intemet Explorer Cookies im Intemet Explorer Abbildung 57 Bereinigung abschlie en Zum Definieren von Objekten die standardm ig f r die vollst ndige Bereinigung ausgew hlt werden gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie im Men SafeDisk den Punkt Einstellungen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 124 2 ffnen Sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Vollst ndige Bereinigung Einstellungen Allgemein Vollst ndige Bereinigung Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus W hrend einer vollst ndigen Bereinigung werden alle Spuren von bereits gel schten Vollst ndige Bereinigung vertraulichen Dateien unwiderruflich bereinigt Die Daten k nnen sp ter nicht Bereini des freien Speict Wiederhergestellt werden Rufen Sie die Option Sicheres L schen aus dem Be a Hauptmen von SafeDisk auf oder aktivieren Sie die automatische Ausf hrung der Bereinigung V Arbeitsverlauf unter Windows Y Tempor re Dateien in Windows I Papierkorb C Freier Speicherplatz I verlauf im Internet Explorer F Tempor re Dateien im Internet Explorer 7 Cookies im Internet Explorer Vollst ndige Bereinigung automatisch durchf hren Besen 7 Beim Start von SafeDisk w r Beim Beenden von SafeDisk Beim Beenden vo
43. Daten auf einer formatierten Festplatte wiederherzustellen Um sicherzustellen dass Ihre privaten Daten nicht nachtr glich weiterverwendet werden sollten Sie mit Hilfe der Funktionalit t von ViPNet Safe Disk V den freien Speicherplatz auf den Laufwerken regelm ig bereinigen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 111 Vorgehensweise beim Bereinigen von Datenspuren Wenn Sie mit unterschiedlichen Dateien gearbeitet Texte kopiert Dateien aus einem Ordner in einen anderen verschoben oder Dateien mit Hilfe von Standardwerkzeugen gel scht haben sollten Sie regelm ig daf r sorgen die verbliebenen Datenfragmente sicher und vollst ndig zu bereinigen Mit Hilfe der Bereinigungsfunktionalit t von ViPNet SafeDisk k nnen Sie Ihre Arbeitsspuren zuverl ssig l schen Zuerst m ssen Sie die zu bereinigenden Objekte bestimmen Sie k nnen Ihre Arbeitsspuren im Betriebssystem Windows und im Internet Explorer bereinigen Mit Hilfe von ViPNet Safe Disk V k nnen im Betriebssystem Windows folgende Objekte bereinigt werden e Zuletzt verwendete Dokumente e Tempor re Dateien e Papierkorb e Freier Speicherplatz auf den Laufwerken auf denen Daten vor ihrer bertragung in ViPNet Safe Disk V Container gespeichert waren Weitere Details zur Handhabung der aufgez hlten Objekte finden Sie im Kapitel Datenspuren in Windows bereinigen auf Seite 115 Ebenso k nnen folgende Internet Explorer Objekte bereinigt werden e Verlauf e Tem
44. Datenschutz mit Hilfe von V PNet Safe Disk V Vorgehensweise beim Datenschutz 42 Container erstellen 43 Sicherungskopie der Containerschl ssel 47 Container einbinden 51 Container formatieren 53 Gesch tzte Daten allt glich verwenden 55 Container trennen 57 Container Eigenschaften anzeigen und ndern 59 Containerschl ssel aktualisieren 61 Container Datei verschieben 63 Container l schen 64 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 40 Parameter von ViPNet Safe Disk V einstellen 65 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 41 Vorgehensweise beim Datenschutz F r den erfolgreichen Schutz von Daten und die Sicherstellung eines sicheren Zugangs zu Informationen m ssen alle Schritte aus der nachfolgenden Liste durchgef hrt werden 7 Hinweis Einige Punkte dieser Liste beziehen sich auf die Unterpunkte verschiedener Abschnitte Nach der Durchf hrung der Unterpunkte wechseln Sie zum n chsten Schritt aus der Liste Wenn die Verkn pfung sich auf einen Abschnitt bezieht der allgemeine Information beinhaltet machen Sie sich mit diesen Informationen vertraut und wechseln Sie zum n chsten Punkt aus der Liste Aufgabe Ein oder mehrere Container erstellen Sicherungskopien der Containerschl ssel erstellen Sicherungskopien der Konfiguration regelm ig erstellen Regelm ig Exportdateien des Containers erstellen Vorbereitung zur Arbeit unter potentiell unsicheren Bedingungen Vollst ndige Bereinigung zum V
45. Dose Abbildung 37 Zugangskennwort eingeben 4 Geben Sie im Feld Passwort eingeben das Kennwort ein das beim Export des Containers verwendet wurde Klicken Sie anschlie end auf Weiter 5 Geben Sie auf der Seite Container Datei den Namen und den Pfad der Datei des Containers an in welchem der zu importierende Container untergebracht werden soll ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 74 Container Datei Durch die Import Funktion wird ein Container erstellt Bestimmen Sie seinen Namen und den Speicherungsort Bestimmen Sie die Container Datei Z D _Work container CONTAINER1CAA sde Cams Uwe me Cosmo Abbildung 38 Speicherort des zu importierenden Containers bestimmen Wenn die beim letzten Schritt definierte Container Datei bereits existiert geben Sie auf der Seite Der Container existiert bereits an ob der bestehende Container vollst ndig ersetzt werden soll oder ob nur die Schl ssel des bestehenden Containers ersetzt werden sollen Der Container existiert bereits Der Container mit dem Datei Namen den Sie beim Erstellen des Containers angegeben haben existiert bereits Bistierenden Container ersetzen Wird f r das vollst ndige Wiederherstellen des Containers aus der Export Datei empfohlen Der Container wird komplett durch den Container aus der Export Datei ersetzt D Die Schl ssel des existierenden Containers ersetzen Wird empfohlen wenn der Zugriff auf den
46. Hinweis Wenn die im Container enthaltenen Daten nicht abgespeichert werden kann dies bei einer zwangsweisen Trennung des Containers zum Datenverlust f hren ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 37 Deinstallation von ViPNet Safe Disk V Bevor Sie ViPNet Safe Disk V deinstallieren 1 Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer vertraulichen Daten F hren Sie dazu einen der folgenden Schritte aus o Kopieren Sie die Container Dateien und die Sicherungskopien der Containerschl ssel an einen sicheren Ort o Erstellen Sie Export Dateien f r alle Ihre Container und kopieren Sie diese an einen sicheren Ort 2 Wenn Sie nicht wollen dass auf dem Computer Spuren sensibler Daten brigbleiben o Verwenden Sie die Bereinigungsfunktion von ViPNet Safe Disk V s Spurenbeseitigung bei der Arbeit mit privaten Daten auf Seite 109 o Aktivieren Sie den Extreme Gefahr Modus s Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus auf Seite 105 und l schen Sie alle Ihre Container und Containerschl ssel Zum Deinstallieren von ViPNet Safe Disk V 1 Melden Sie sich im Programm ab 2 ffnen Sie ber das Men Start die Systemsteuerung Klicken Sie dort auf Programme und Funktionen in Windows XP auf Software 3 W hlen Sie in der Liste der installierten Programme den Eintrag ViPNet SafeDisk und klicken Sie auf ndern Entfernen Es wird der Assistent Hinzuf gen Entfernen gestartet 4 Aktivieren Sie das Optionsfeld Alle
47. IN zu speichern und zuk nftig beim Anmelden nicht mehr eingeben zu m ssen aktivieren Sie das Kontrollk stchen PIN Speichern 3 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK In der Abbildung unten sind die Authentisierungsfaktoren f r jeden Authentisierungsmodus dargestellt die den unterschiedlichen Arten der Anwendung von externen Speicherger ten entsprechen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 33 Authentisierungsmodi PIN und Authantisierungsger t einstufig Unterst tzt das Ger t Unterst tzt das Ger t nur Passwort eine PIN den Standard PKCS 11 az 4 7 BE ee zweistufig zweistufig Unterst tzt das Ger t PIN PIN eine PIN Authentisserungsgerat Adhart eungap Authentisierungsger t gi ag x Passwortschl ssel Passwortschl ssel auf Authentisiorungsger t auf Autbenlisierungsger t speichern speichern PA sy A w zweistufig zweistufig zweistufig PIN Passwort PIN nui Passwort Authentisierungsger t AEE Aasiaan Authentisierungsger t i Bei desem Authentisierungsmodus werden die pers nlichen Schl sseldaten des Benutzers durch die PIN des externen Aushentisienungsger ts gesch tzt Bei allen anderen Anmeklernodi werden die pers nlichen Schl sseldsten durch den Passwortschl ssel gesch tzt Abbildung 12 bersicht der Zusammenh nge zwischen Authentisierungsmodi und Authentisierungsstufen Wenn in der Liste Authentisierungsmodus ein Wert ausgew hlt wird der nicht den Auth
48. Komponenten entfernen und klicken auf Weiter 5 Auf der Seite Vorbereitung abgeschlossen klicken Sie auf Fertig Es wird eine Meldung ber verbliebene Dateien und Ordner des Benutzers eingeblendet ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 38 SafeDisk V ie Achtung Im Ordner C Program Files InfoTeCS ViPNet SafeDisk sind E Dateien und oder Ordner des Benutzers verblieben Wollen Sie diesen Ordner zusammen mit den Dateien l schen Abbildung 16 Meldung ber briggebliebene Dateien und Ordner des Benutzers Wenn Sie vorhaben in Zukunft wieder mit den Containern zu arbeiten klicken Sie auf Nein Wenn Sie auf Ja klicken werden die Daten vollst ndig gel scht Damit der Vorgang der Deinstallation von ViPNet Safe Disk V abgeschlossen werden kann muss der Computer neu gestartet werden Klicken Sie im Fenster mit der Meldung ber einen m glichen Neustart des Computers auf die Schaltfl che Jetzt neu starten um den Rechner sofort nach Abschluss der Deinstallation neu zu starten Der Computer muss neu gestartet werden damit die nderungen wirksam werden Speichern Sie alle ge ffneten Dateien und schlie en Sie alle Programme vor dem Neustart Jetzt neu starten Sp ter neu starten Abbildung 17 Benachrichtigung ber den Neustart Wenn Sie den Computer zu einem sp teren Zeitpunkt neu starten wollen klicken Sie auf Sp ter neu starten ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 39
49. M4 synchrone Karten mit dem Bustyp 2 3 und gesch tztem Speicher nach ISO7816 3 ASE MP42 SmartCard Siemens CardOS M4 01a CardOS V4 3B CardOS V4 2B CardOS V4 2B DI CardOS V4 2C CardOS V4 4 Anwendungsbedingungen Unterst tzun gvon PKCS 11 Software PKI Client 5 1 oder h her installiert sein Kompatible Betriebssysteme Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 SP2 32 Bit Vista SP2 32 64 Bit Windows 7 32 64 Bit Server 2008 32 64 Bit Server 2008 R2 Hinweis eToken PRO SmartCard kann mit jedem PC SC kompatiblen Smart Card Reader benutzt werden Das Leseger t muss an den Computer Nein angeschlossen werden Auf dem Computer muss die Software zur Daten bertragung mit iButton 1 Wire Drivers Version 3 6 2 installiert sein Kompatible Betriebssysteme Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 32 Bit Vista SP2 32 Bit Server 2008 32 Bit Windows 7 32 Bit Das Auslesen und Eintragen der Daten Nein auf Smartcard erfolgt durch den CardReader ASEDrive IH PRO S des Herstellers Athena Die Treiber der Version 2 6 sollen auf dem PC installiert werden Kompatible Betriebssysteme Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 32 Bit Vista SP2 32 64 Bit Auf dem Computer muss die Software Ja Siemens CardOS API V5 0 oder h her installiert werden Kompatible Betriebssysteme Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 EE SP2 32 Bit Vista SP2 32 64 Bit Server 2008 SP2 32 64 Bit Windows 7 32 6
50. Nach dem Beenden des Assistenten muss eine Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellt werden Sie erm glicht das Wiederherstellen der Schl ssel und des Zugriffs auf den Container nach m glichen St rungen W Erstellung einer Sicherungskopie der Containerschl ssel starten Abbildung 21 Abschluss der Erstellung des Containers Dadurch wird im von Ihnen angegebenen Ordner die versteckte Container Datei sdc s Container Datei erzeugt Zum Anzeigen dieser Datei ffnen Sie in der Systemsteuerung das Fenster Ordner und Suchoptionen und aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht die entsprechende Option unter dem Eintrag Versteckte Dateien und Ordner Achtung In der aktuellen Version des Programms kann die Datei mit Komprimierungs und Verschl sselungsattributen nicht als Safe Disk V Container benutzt werden ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 46 Sicherungskopie der Containerschl ssel Eine Sicherungskopie der Containerschl ssel kann in folgenden F llen erforderlich sein Sie erhalten keinen Zugang zum Container obwohl die Container Datei nicht besch digt ist Sie wollen den Containerzugang f r einen anderen Benutzer der auf Ihrem Computer registriert ist erm glichen Sie wollen die Container Datei sdc manuell kopieren ohne Verwendung der Export Funktionalit t des Containers Achtung Sie k nnen die Sicherungskopie der Containerschl ssel f r die Wiederherstellung des Zugangs zu ges
51. PNet Safe Disk V im Men SafeDisk den Eintrag Einstellungen ffnen Sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Bereinigung des freien Speicherplatzes ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 118 Allgemein l Bereinigung des freien Speicherplatzes Gefahr Modus Btreme Gefahr Modus Die Bereinigung des freien Speicherplatzes gibt Ihnen die M glichkeit Ihre Vollst ndige Bereinigung Festplatten von Spuren der bereits gel schten vertraulichen Dateien sicher zu eg reinigen Rufen Sie die Option Freier Speicherplatz aus dem Men Sicheres J L schen von SafeDisk auf Freien Speicherplatz bereinigen Laufwerk Freier Speicherplatz V Lokaler Datentr ger C 54262 MB V Lokaler Datentr ger E 2MB Ku m Abbildung 54 Laufwerke f r Speicherbereinigung ausw hlen Aktivieren Sie in der Liste Freien Speicherplatz bereinigen die Kontrollk stchen neben den Laufwerken die Sie standardm ig bereinigen m chten Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 119 Datenspuren m Internet Explorer bereinigen Achtung Die Bereinigung des Browserverlaufs der tempor ren Internetdateien und A Cookies wird nur f r den Browser MS Internet Explorer durchgef hrt Die Bereinigung der Browser anderer Hersteller wird in nachfolgenden Versionen von ViPNet Safe Disk V implementiert Browserverlauf leeren Wenn Sie sich
52. Programm kann nicht gestartet werden Ordner der ViPNet Schl sseldistribution nicht gefunden Programm kann nicht gestartet werden Diesem Netzwerkknoten wurde die Rolle Safe Disk nicht zugeordnet Programm kann nicht gestartet werden Die G ltigkeitsdauer der Lizenz ist abgelaufen ViPNet SafeDisk V l j Programm kann nicht gestartet werden Diesem Netzwerkknoten wurde t die Rolle SafeDisk nicht zugeordnet Abbildung 59 Fehler beim Starten von ViPNet Safe Disk V Diese Fehler k nnen auftreten wenn eine oder mehrere Bedingungen f r die Integration von ViPNet Safe Disk V mit ViPNet Client nicht erf llt sind s Anforderungen an die Softwareumgebung auf Seite 14 Container ist nicht verf gbar Wenn beim Versuch einen neuen Container einzubinden die Meldung eingeblendet wird dass der Container nicht verf gbar ist 1 ffnen Sie den Ordner Arbeitsplatz 2 Dr cken Sie die Taste F5 um den Ordner zu aktualisieren Ein neues lokales Laufwerk wird angezeigt ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 130 Formatieren Sie den Container bevor Sie ihn verwenden Laufwerk kann nicht formatiert werden Wenn das Programm ViPNet Safe Disk V auf einem Computer mit dem Betriebssystem Windows installiert ist und Sie ber keine Administratorrechte in diesem System verf gen dann k nnen Sie das Laufwerk des Containers nicht formatieren Um dieses Problem zu l sen m ssen Sie entweder Administratorrechte er
53. Schlie en des Fensters in der Taskleiste anzeigen Programm beim Windows Start automatisch ausf hren Container trennen bei Inaktivit t l nger als 60 Minute n Zuletzt ge ffnete Elemente mit Dateien aus dem Container im Windows Arbeitsverlauf sicher l schen nach jedem Trennen des Containers Hauptfenster von SafeDisk Das SafeDisk Hauptfenster durch folgende Tastenkombination aufrufen Ctri Alt M Beim Schlie en des SafeDisk Hauptfensters Handlung anfragen z Abbrechen bemehmen DoHite Abbildung 32 Einstellungen von ViPNet Safe Disk V 3 Wenn Sie m chten dass ViPNet Safe Disk V automatisch beim Hochfahren von Windows gestartet wird dann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Programm beim Windows Start automatisch ausf hren 4 Wenn Sie nicht wollen dass das Symbol von ViPNet Safe Disk V im Infobereich der Taskleiste eingeblendet wird dann deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Programmsymbol beim Schlie en des Fensters in der Taskleiste anzeigen 5 Zum Einstellen der Leerlaufzeit nach deren Ablauf die Container automatisch getrennt werden sollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Container trennen bei Inaktivit t l nger als und geben die Zeit in Minuten an standardm ig ist der Wert 60 eingestellt ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 65 Zum Bereinigen des Arbeitsverlaufs von zuletzt ge ffneten Dokumenten nach Abschluss der Arbeit aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zuletzt ge ffne
54. Sie das Kontrollk stchen PIN Speichern 2 4 Klicken Sie auf OK Normalerweise wird bei der Benutzung dieses Modus angenommen dass das Passwort auf dem Ger t gespeichert ist und Sie das Passwort nicht kennen Wenn Ihnen das Passwort bekannt ist k nnen Sie neben diesem Authentisierungsmodus die Anmeldung auch mit Hilfe eines Passworts durchf hren siehe 1 Diese Option erm glicht die Anmeldung im Falle eines Defekts des externen Ger ts 3 PIN und Authentisierungsger t in diesem Modus wird zum Anmelden ein externes Ger t und ein Passwort des ViPNet Benutzers verwendet ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 32 J ViPNet SafeDisk V Authentisierungsmodus PIN und Authentisierungsger t X Passwort Zus tzliche Informationen ber die Aufbewahrung des Benutzerschl ssels Authentisierungsger t eToken Aladdin 00334a2b X Geben Sie die PIN ein F PIN Speichern x abbrechen Abbildung 11 Authentisierungsmodus PIN und Authentisierungsger t Zum Einloggen in das Programm 3 1 Schlie en Sie das externe Speicherger t an 3 2 Bei Bedarf geben Sie im Feld Password das Passwort des Netzwerkbenutzers ein Ob ein Passwort erforderlich ist h ngt vom Typ des externen Speicherger ts ab s Abbildung auf Seite 34 3 3 W hlen Sie in der Liste Authentisierungsger t das den Kennwortschl ssel enthaltende Speicherger t aus 3 4 Bei Bedarf geben Sie die PIN ein Um die P
55. V aus einer Sicherungskopie wiederherzustellen f hren Sie die folgenden Schritte durch 1 Trennen Sie alle Container 2 W hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Wiederherstellung der Konfiguration Es wird der Assistent Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk V Konfiguration gestartet 3 Aktivieren Sie auf der Seite Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk V Konfiguration s Abbildung auf Seite 85 die Option ViPNet SafeDisk V Konfiguration wiederherstellen und klicken anschlie end auf Weiter Wenn dieser Option nicht verf gbar ist bedeutet das dass keine Sicherungskopien der Konfiguration erstellt wurden In diesem Fall kann der Zugang zu diesem Container mit Hilfe der Importfunktionalit t unter Verwendung einer Sicherungskopie seiner Schl ssel oder einer Export Datei dieses Containers wiederhergestellt werden 4 Auf der Seite Auswahl der Sicherungskopie ist eine Liste aller Sicherungskopien der Konfiguration aufgef hrt Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk V Konfiguration Auswahl der Sicherungskopie W hlen Sie eine Sicherungskopie aus der Liste um die ViPNet SafeDisk V A Konfiguration eines fr heren Zeitpunktes wiederherzustellen W hlen Sie die Sicherungskopie der Konfiguration Erstellungszeit und Datum Kommentar Tuesday November 15 20 Monday November 14 201 Erstellt beim Beenden Beim Wiederherstellen erfolgen nderungen die sp ter bei Bedarf widerufen werden k nnen Weite Abbr
56. ame AppData Roaming Microsoft Windows Cookies o C Users Benutzername AppData Local Microsoft Windows Temporary Internet Files ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 121 Zum L schen von Cookie Dateien 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet Safe Disk V im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Internet Explorer und klicken anschlie end auf Cookies 2 Dadurch werden alle Cookie Dateien die vertrauliche Daten enthalten k nnten auf sichere Art und Weise gel scht ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 122 Vollst ndige Bereinigung Wenn n tig k nnen Sie gleichzeitig mehrere Typen von Objekten bereinigen um alle Spuren der Arbeit mit vertraulichen Daten zu vernichten Dazu 1 W hlen Sie im Hauptfenster von ViPNet Safe Disk V im Men Sicheres L schen den Eintrag Vollst ndige Bereinigung Es wird der Assistent Vollst ndige Bereinigung gestartet Aktivieren Sie auf der Seite Vollst ndige Bereinigung in der Liste Bereinigen die Kontrollk stchen neben den Objekten die Sie bereinigen m chten Klicken Sie auf Weiter Vollst ndige Bereinigung W hrend einer vollst ndigen Bereinigung werden alle Spuren von vertraulichen Dateien unwidenuflich bereinigt Die Daten o k nnen sp ter nicht wiederhergestellt werden Bereinigen V Arbeitsverlauf in Windows F Tempor re Dateien in Windows 7 Papierkorb V Verlauf im Intemet Explorer V Tempor re Dateien im Intemet Explorer 7
57. andbuch 70 Tipp Speichern Sie die Export Datei des Containers aus Sicherheitsgr nden nicht in demselben Ordner ab in dem sich die Container Datei befindet Wir empfehlen f r die Speicherung der Container Datei einen mobilen Datentr ger zu verwenden 4 Geben Sie auf der Seite Passwort f r die Export Datei des Containers ein Kennwort ein und wiederholen die Eingabe zur Best tigung Klicken Sie dann auf Weiter Container Export X Passwort f r die Export Datei des Containers Bestimmen Sie das Passwort f r den Zugang zu der Export Datei Bestimmen Sie das Passwort Best tigen Sie die Passworteingabe Es wird nicht empfohlen das gleiche Passwort wie f r die Anmeldung in ViPNet SafeDisk zu verwenden Das Passwort muss mindestens amp Symbole beinhalten lt Zu ck _Weier gt Abbrechen Hie Abbildung 34 Kennwort f r die Export Datei des Containers eingeben 5 Definieren Sie auf der Seite Container Eigenschaften die Parameter des zu exportierenden Containers o Wenn Sie verhindern wollen dass der Inhalt des exportierten Containers ver ndert werden kann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Den Container nur zum Lesen verwenden o Wenn Sie m chten dass der exportierte Container nach dem Import automatisch eingebunden wird aktivieren Sie das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden Klicken Sie auf Weiter ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhan
58. beispielsweise Nachrichten und die Wettervorhersage Aktueller Aufenthaltsort Abbildung 8 Auswahl des aktuellen Aufenthaltsortes ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 29 ViPNet Safe Disk V starten Achtung Vor dem Start von ViPNet Safe Disk V muss das Programm ViPNet Monitor gestartet werden Zum Starten von ViPNet Safe Disk V 1 F hren Sie eine der Aktionen aus o Klicken Sie auf Start zeigen Sie im Men auf den Eintrag Alle Programme dann auf ViPNet dann auf ViPNet SafeDisk und klicken Sie anschlie end auf ViPNet SafeDisk Bei der Installation k nnte der Pfad zum Programm ber das Men Start ge ndert worden sein e Doppelklicken Sie auf dem Desktop das Symbol ViPNet Safe Disk V 49 dieses Symbol wird abgebildet wenn bei der Installation des Programms eine entsprechende Option ausgew hlt wurde Es wird das Anmeldefenster f r das Programm ViPNet Safe Disk V eingeblendet 1 In Abh ngigkeit vom aktuellen Authentisierungsmodus s Benutzerauthentisierungsmodi in ViPNet Safe Disk V auf Seite 31 geben Sie bei der Anmeldung entweder das Benutzerkennwort ein oder schlie en das externe Authentisierungsger t an und geben die PIN ein 2 Nach Eingabe aller f r die Authentisierung erforderlichen Daten klicken Sie auf OK Es wird das Programmfenster von ViPNet Safe Disk V eingeblendet Wenn bereits Container existieren f r welche die automatische Einbindung beim Start von ViPNet Safe Disk V eingestel
59. ch tzten Daten verwenden wenn die Containerschl ssel besch digt wurden Wenn die Container Datei selbst besch digt wurde k nnen die darin enthaltenen Daten nur durch einen Import der Container Datei wiederhergestellt werden wenn zu einem fr heren Zeitpunkt eine Exportdatei dieses Containers erstellt wurde Deswegen wird ausdr cklich empfohlen regelm ig vollst ndige Sicherungskopien aller Container zu erstellen s Container exportieren auf Seite 70 Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen 1 Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel s Sicherungskopie der Containerschl ssel auf Weiter Auf der Seite Art der Speicherung der Sicherungskopie der Containerschl ssel gehen Sie wie folgt vor o Wenn Sie die Sicherungskopie in einer Datei auf dem Computer speichern wollen w hlen Sie in der Liste Art der Speicherung den Eintrag Datei aus ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 47 Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel Se Art der Speicherung der Sicherungskopie der Containerschl ssel N u Geben Sie an wie die Sicherungskopie der Schl ssel gespeichert werden soll a Art der Speicherung Datei zZ Die Sicherungskopie der Containerschl ssel wird in einer Datei gespeichert die auf einem extemen Datentr ger abgelegt werden sollte Geben Sie Pfad und Namen der Datei mit der Sicherungskopie an C Users Fortress Docume
60. cherplatz auf der Festplatte regelm ig Freien Speicherplatz auf der Festplatte bereinigen bereinigen s Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen auf Seite 117 O Browserverlauf regelm ig l schen Browserverlauf leeren s Datenspuren im Internet Explorer bereinigen auf Seite 120 O Tempor re Internetdateien regelm ig entfernen Tempor re Internetdateien l schen auf Seite 120 O Cookie Dateien regelm ig bereinigen Cookies bereinigen auf Seite 121 Tipp Es wird empfohlen die Liste auszudrucken und die einzelnen Punkte g nach ihrer Abarbeitung zu markieren ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 114 Datenspuren n Windows bereinigen Liste zuletzt verwendeter Dateien l schen Windows erm glicht eine schnellere Suche nach vor Kurzem ge ffneten Dokumenten indem Verweise auf diese Dokumente im Ordner Zuletzt verwendete Dokumente gespeichert werden Dieser Ordner kann ber das Men Start aufgerufen werden Anhand dieser Verweise k nnen Unbefugte Informationen ber die Existenz sensibler Daten erhalten Aus Sicherheitsgr nden sollte der Ordner Zuletzt verwendete Dokumente regelm ig geleert werden ViPNet Safe Disk V entfernt auf eine sichere Art und Weise Links auf k rzlich ge ffnete Dokumente aus den nachfolgenden Ordnern C Users Benutzername AppData Roaming Microsoft Windows Recent in Vista und sp teren Versionen von Windows C Users Benutzername AppData Roaming Microsof
61. chert der momentan nicht angeschlossen ist Container wurde nicht gefunden Eventuell wurde der Container auf einem oder auf der Festplatte und wurde an einen anderen Ort verschoben Geben Sie den Pfad zu dem Container ein TTS Abbrechen Abbildung 60 Container nicht gefunden Verbindung zum Container ging verloren Wenn zu einem Container der sich auf einem Netzlaufwerk oder einem mobilen Datentr ger befindet keine Verbindung mehr besteht 1 Trennen Sie den Container 2 Richten Sie die Verbindung zum Netzlaufwerk wieder ein oder warten Sie ab bis die Verbindung wiederhergestellt wird 3 Binden Sie den Container erneut ein Container kann nicht eingebunden werden Wenn Sie einen Container nicht einbinden k nnen e Vergewissern Sie sich dass in der aktuellen Konfiguration von ViPNet Monitor die Verwendung von ViPNet Safe Disk V Containern erlaubt ist e Stellen Sie sicher dass der Container nicht bereits von einem anderen Benutzer eingebunden wurde das kann passieren wenn Sie den Container auf ein allgemein freigegebenes Netzlaufwerk kopiert haben Beachten Sie dass zu jedem gegebenen Zeitpunkt jeweils nur ein Benutzer mit dem Container arbeiten kann e Stellen Sie sicher dass f r die Container Datei das Komprimierungs oder Verschl sselungsattribut nicht gesetzt ist s Das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut der Container Datei ist gesetzt auf Seite 133 e Benutzen
62. cken anschlie end auf Weiter W hlen Sie auf der Seite ndern der Liste der Sicherungskopien die Sicherungskopie aus die Sie bearbeiten wollen Wenn Sie den Kommentar zur Sicherungskopie ndern m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Kommentar ndern Wenn Sie die Sicherungskopie l schen m chten klicken Sie auf L schen Die Sicherungskopien der Konfiguration werden automatisch nach Erstellungsdatum und zeit sortiert Zum ndern der Sortierreihenfolge klicken Sie auf die Spalten berschrift Erstellungszeit und Datum oder auf Kommentar Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk V Konfiguration Andem der Liste der Sicherungskopien amp m Sie k nnen die Sicherungskopie l schen oder den Kommentar ver ndem Um die wi nderungen zu speichem klicken Sie auf Weiter Sicherungskopien Erstellungszeit und Datum Kommentar Tuesday November 15 20 Monday November 14 201 Erstellt beim Beenden Vetter Abbrechen Hie Abbildung 46 Liste der Sicherungskopien bearbeiten ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 86 5 Klicken Sie auf Weiter um die Bearbeitung abzuschlie en 6 Klicken Sie auf der Seite Bearbeitung der Liste der Sicherungskopien abschlie en auf Fertig um den Assistenten abzuschlie en Klicken Sie auf die Schaltfl che Zum Anfang um eine weitere Aktion mit Sicherungskopien durchzuf hren Konfiguration wiederherstellen Um die Konfiguration von ViPNet Safe Disk
63. dbuch 71 Container Export x Container Eigenschaften Bestimmen Sie die Eigenschaften des zu exportierenden Containers E Den Container nur zum Lesen verwenden E Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden Diese Einstellungen haben keine Auswirkung auf die aktuelle Arbeit mit dem Container Sie treten nur in Kraft wenn der Container mithilfe einer Export Datei eingebunden wird Cams was a ots Abbildung 35 Container Eigenschaften definieren Klicken Sie auf der Seite Abschluss des Container Exports auf die Schaltfl che Fertig Es wird die Export Datei des Containers sdx angelegt s Exportdatei des Containers Die Export Datei beinhaltet die Container Datei und eine Sicherungskopie der Containerschl ssel Sie k nnen die neu erstellte Export Datei des Containers mit Hilfe eines mobilen Datentr gers CD USB Stick u s w oder ber das Netzwerk HTTP FTP u s w auf einen anderen Computer bertragen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 72 Container importieren Container aus einer Export Datei importieren Sie sollten den Container aus einer Export Datei importieren wenn Sie folgende Aufgaben l sen m ssen e Gesch tzte Daten aus einer Sicherungskopie wiederherstellen s Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten auf Seite 80 e Mit gesch tzten Daten eines Kollegen w hrend seiner Abwesenheit weiterarbeiten Damit der Container aus e
64. den Zufallszahlengenerator Zufallszahlen werden zum Erzeugen von Containerschl sseln gebraucht Das digitale Roulette wird nur einmal w hrend der Arbeitssitzung von ViPNet Safe Disk V gestartet wenn zum ersten Mal die Notwendigkeit besteht eine zuf llige Zahl zu erzeugen Digitales Roulette E Bewegen Sie den Mauscursor innerhalb des Roulette Fensters oder dr cken Sie beliebige Tasten Sie brauchen sich diese nicht zu merken Anhand Ihrer Bewegungen wird eine Zufallszahl generiert Die Zufallszahl wird generiert 83 Abbrechen Abbildung 20 Digitales Roulette Folgen Sie den Anweisungen im Fenster Digitales Roulette Auf diese Weise werden die Schl ssel des Containers erstellt 5 Klicken Sie auf der Seite Abschluss der Erstellung des Containers auf die Schaltfl che Fertig Wenn das Kontrollk stchen Erstellung einer Sicherungskopie der Containerschl ssel starten aktiviert ist wird anschlie end automatisch der Assistent Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel gestartet s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 47 Wenn dieses Kontrollk stchen deaktiviert wurde bindet das Programm den neu erstellten Container automatisch ein und schl gt seine Formatierung vor ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 45 Abschluss der Erstellung des Containers Achtung Zusammen mit dem Container wurden Schl ssel erstellt durch die die Verschl sselung des Containers erfolgt
65. der Containerschl ssel importieren Der beste Weg hnliche Probleme zu vermeiden ist die regelm ige Erstellung von Sicherungskopien der Container Datei s Container exportieren auf Seite 70 Wenn die Container Datei intakt die Sicherungskopie der Containerschl ssel jedoch besch digt ist k nnen private Daten ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 82 die Container Datei nicht wiederhergestellt werden ist erhalten schlieben Versuchen Sie die Sicherungskopie der Containerschl ssel auf der besch digten Festplatte wiederherzustellen vorausgesetzt die Sicherungskopie wurde rechtzeitig erstellt Wenn das gelingt k nnen Sie den Container mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren Der beste Weg hnliche Probleme zu vermeiden ist die regelm ige Erstellung von Sicherungskopien der Container Datei s Container exportieren auf Seite 70 Achtung Damit der Arbeitsablauf bei der Erstellung von Sicherungskopien und bei der Wiederherstellung von Daten vereinfacht werden kann empfehlen wir regelm ig folgende Aktionen durchzuf hren e _Export Dateien des Containers erstellen A e Sicherungskopien der Containerschl ssel erstellen e _Sicherungskopien der Konfiguration erstellen Wenn Sie sich an diese Empfehlungen halten werden Sie Ihre vertraulichen Daten im Fall von unvorhersehbaren St rungen leicht wiederherstellen und den Zeitaufwand f r die Wiederherstellung von nderungen d
66. der Seite Widerruf der letzten Konfigurationswiederherstellung abschlie en auf die Schaltfl che Fertig um den Assistenten abzuschlie en Klicken Sie auf die Schaltfl che Zum Anfang um eine weitere Aktion mit Sicherungskopien durchzuf hren ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 89 Gemeinsame Nutzung von V PNet Safe Disk V Zugriff auf die Container f r mehrere Benutzer einrichten 91 Auf dem Server gespeicherte Daten sch tzen 97 Vertrauliche Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen 99 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 90 Zugriff auf die Container f r mehrere Benutzer einrichten Mit Hilfe von ViPNet Safe Disk V k nnen Sie den Zugang zu Ihren Containern auch anderen Benutzern zur Verf gung stellen um gemeinsam mit gesch tzten Daten die in diesen Containern gespeichert sind arbeiten zu k nnen Der allgemeine Zugang zu Containern kann auf zwei Arten eingerichtet werden 1 Den Zugang zu Ihrem Container einem oder mehreren Benutzern auf demselben Computer oder auf unterschiedlichen Computern zur Verf gung stellen Dazu m ssen Sie entweder eine Sicherungskopie der Containerschl ssel an die Benutzer weiterleiten falls diese Benutzer den gleichen Rechner verwenden wie Sie oder die Container Datei selbst mitsamt einer Sicherungskopie der Schl ssel dieses Containern bereitstellen wenn diese Benutzer andere Rechner verwenden Bei dieser Art des allgemeinen Containerzugangs ist di
67. e 105 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 98 Vertrauliche Daten mit Hilfe eines Kuri ers oder ber das Netzwerk bertragen Beim Arbeiten mit Unternehmensdaten kann es manchmal erforderlich werden sensible Informationen von einer Gesch ftsstelle an eine andere zu bertragen Wenn dabei das Notebook oder der Datentr ger die f r den Transport verwendet werden verloren gehen oder gestohlen werden muss der Verlust von Daten unbedingt vermieden werden Bei der bertragung von Informationen ber ungesch tzte Netzwerkprotokolle wie zum Beispiel FTP k nnen die Daten ebenfalls von Unbefugten abgefangen werden ViPNet Safe Disk V erm glicht es Unternehmensdaten vor Verlusten w hrend der bertragung zu sch tzen Damit sensible Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen werden k nnen 1 Bereiten Sie die vertraulichen Daten f r die bertragung vor F hren Sie dazu einen der folgenden Schritte aus o Erstellen Sie eine Export Datei des Containers s Container exportieren auf Seite 70 o Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Containerschl ssel s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 47 und kopieren diese zusammen mit der Container Datei in einen Ordner 2 Verschicken Sie die Daten ber das Netzwerk oder bergeben diese an den Kurier Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel Gesch tzten Daten exportieren und importieren s Gesch tzte Daten expor
68. e Container sofort getrennt werden k nnen aktivieren Sie den Gefahr Modus s Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus auf Seite 102 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 58 Container Eigenschaften anzeigen und ndern F hren Sie die folgenden Schritte aus um Container Eigenschaften anzuzeigen und oder zu ndern 1 W hlen Sie im Hauptfenster von ViPNet Safe Disk V den passenden Container aus und trennen ihn 2 F hren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Eigenschaften SN o W hlen Sie im Men Container den Befehl Eigenschaften o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Eintrag Eigenschaften o Dr cken Sie die Tastenkombination Alt Eingabe 3 Im Fenster Eigenschaften k nnen Sie in der Registerkarte Container die wichtigsten Parameter des gew hlten Containers ndern o Namen und Pfad des Containers s Container Datei verschieben auf Seite 63 o Kommentar zum Container o Das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden aktivieren oder deaktivieren Beim Aktivieren dieser Option wird der Container beim Wechsel zu einer ViPNet Monitor Konfiguration in der die automatische Einbindung von Containern erlaubt ist sowie beim Start von ViPNet Safe Disk V in einer entsprechenden Konfiguration automatisch eingebunden Weitere Details
69. e gleichzeitige gemeinsame Arbeit an vertraulichen Daten die im entsprechenden Container gespeichert sind nicht m glich Auch wenn sich der Container auf einem Netzlaufwerk befindet k nnen mehrere Benutzer nicht gleichzeitig mit dem Container arbeiten 2 Den allgemeinen Zugang zu Ihren Containern ber das Netzwerk einrichten Bei dieser Art des Containerzugangs gew hren Sie den Zugang nicht zur Container Datei selbst sondern zum Laufwerk das dem eingebundenen Container unter Windows entspricht Sie erhalten dadurch die volle Kontrolle dar ber wer und wann auf Ihre gesch tzten Daten zugreifen darf Der erste Ansatz eignet sich gut f r Situationen in welchen ein Kollege Ihre Arbeit fortsetzen soll weil Sie zum Beispiel in Urlaub gehen In diesem Fall muss zun chst eine Sicherungskopie der Containerschl ssel an diesen Kollegen weitergeleitet werden Er muss sich in ViPNet Safe Disk V mit seinem Kennwort anmelden und den Container mit Hilfe der Sicherungskopie der Schl ssel importieren Wenn dieser Mitarbeiter keinen Zugang zu Ihrem Rechner hat m ssen Sie ihm die Container Datei und eine Sicherungskopie der Schl ssel dieses Containers bergeben Der zweite Ansatz scheint passend wenn die gemeinsame Arbeit an sensiblen Dokumenten im Vordergrund steht Nehmen wir an Sie erstellen ein Projektkonzept Nun wollen Sie dieses Konzept mit den Teamkollegen besprechen und m gliche Verbesserungen in das entsprechende Dokument eintragen lasse
70. echen Hite Abbildung 47 Sicherungskopie ausw hlen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 87 Die Sicherungskopien der Konfiguration werden automatisch nach Erstellungsdatum und zeit sortiert Zum ndern der Sortierreihenfolge klicken Sie auf die Spalten berschrift Erstellungszeit und Datum oder auf Kommentar W hlen Sie die Sicherungskopie der ViPNet Safe Disk V Konfiguration die Sie wiederherstellen m chten und klicken auf Weiter Es wird der Vorgang zur Wiederherstellung der ausgew hlten Konfiguration von ViPNet Safe Disk V gestartet Klicken Sie auf der Seite Abschluss der Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk Konfiguration auf die Schaltfl che Fertig um den Assistenten abzuschlie en Klicken Sie auf die Schaltfl che Zum Anfang um eine weitere Aktion mit Sicherungskopien durchzuf hren Achtung Wenn Sie nach der Wiederherstellung der Konfiguration immer noch kein Zugriff auf die Container haben sind m glicherweise die Containerdateien besch digt A In diesem Fall versuchen Sie jeden einzelnen Container aus der entsprechenden Export Datei separat zu importieren Dazu sollten Sie ber bereits fr her erstellte Export Dateien der Container verf gen s Container exportieren auf Seite 70 Letzte Wiederherstellung der Konfiguration r ckg ngig machen Wenn die Wiederherstellung der Konfiguration das Problem nicht gel st hat k nnen Sie zu einer fr heren Konfiguration zur ckkehren Dazu m sse
71. echen Ubemehmen Hilfe Abbildung 51 Gefahr Modus aktivieren Gefahr Modus wird nun aktiviert ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 102 Tipp Wenn Sie nicht m chten dass vom Programm Warnmeldungen ber die Aktivierung des Gefahr Modus eingeblendet werden dann deaktivieren Sie entweder T auf der Registerkarte Gefahr Modus das Kontrollk stchen Mitteilung ber e Aktivierung des Gefahr Modus anzeigen oder aktivieren Sie im Meldungsfenster Gefahr Modus aktivieren das Kontrollk stchen Dieses Fenster nicht mehr anzeigen 2 Wenn sich Unbefugte Ihrem Computer ann hern f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Container sofort 9 trennen o W hlen Sie im Men Sicherheit den Befehl Alle Container sofort trennen o Dr cken Sie die Tastenkombination Strg Alt D standardm ig eingestellte Kombination Tipp Zum ndern des Hotkey Tastaturbefehls klicken Sie in der Registerkarte T Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 102 in das Eingabefeld Alle Container e sofort trennen durch die Tastenkombination und dr cken die Tastenkombination die Sie einstellen wollen Klicken Sie anschlie end auf bernehmen Alle Container werden sofort getrennt der Zugang zu in diesen Containern gespeicherten Daten wird blockiert Windows Laufwerke die den eingebundenen Containern zugeordnet sind werden in der Ordner be
72. eibung der Containersymbole von Safe Disk V Containersymbol in Ibeschrei Safe Disk V Symbolbeschreibung her Container ist bereit aber nicht eingebunden la Container ist bereit und eingebunden Er kann wie ein gew hnliches Windows Laufwerk verwendet werden 07 Container ist erstellt aber gegenw rtig nicht verf gbar m glicherweise wurde die Container Datei auf einem abnehmbaren Datentr ger angelegt zu dem nun kein Zugang besteht a Container ist besch digt da entweder die Container Datei selbst oder die 4 Containerschl ssel besch digt sind Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie in Kapitel Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten auf Seite 80 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 56 Container trennen Container sollten getrennt werden um Ihre privaten Daten zu verbergen Au erdem k nnen einige Aktionen nur mit getrennten Containern durchgef hrt werden zum Beispiel die nderung der Container Eigenschaften der Export des Containers oder die Erstellung einer Sicherungskopie der Containerschl ssel Zum Trennen des Containers 1 W hlen Sie im Hauptfenster den Container aus der getrennt werden soll Eingebundene Container werden durch das Symbol H gekennzeichnet getrennte durch das Symbol i J ViPNet SafeDisk V u l u SafeDisk Container Sicherheit SicheresL schen Hilfe Container M Kommentare Status F Container D68 Als Laufwerk F eingebunden ContainerF277 Als
73. en T Erstellung einer Sicherungskopie der neuen Containerschl ssel staten Abbildung 30 Containerschl ssel Aktualisierung abschlie en Auf dieser Seite ist das Kontrollk stchen Erstellung einer Sicherungskopie der neuen Containerschl ssel starten standardm ig aktiviert Die Sicherungskopie der neuen Schl ssel wird sofort nach Abschluss des Assistenten angelegt Deaktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Sicherungskopie der neuen Containerschl ssel zu einem sp teren Zeitpunkt zu erstellen Achtung Die Sicherungskopie der Containerschl ssel wird f r die Wiederherstellung des Containerzugangs im Falle einer Schl sselbesch digung verwendet Deswegen wird es ausdr cklich empfohlen Sicherungskopien der Containerschl ssel zu erstellen Wenn Sie mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel anderen Benutzern A den Zugang zum Container auf Ihrem Computer gew hrt haben s Containerzugang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen auf Seite 92 k nnen diese nach Abschluss der Schl sselaktualisierung nicht mehr mit dem Container arbeiten Wenn Sie den Containerzugang wieder bereitstellen wollen berreichen Sie eine Sicherungskopie der neuen Containerschl ssel an die entsprechenden Benutzer Klicken Sie auf Fertig um die Arbeit des Assistenten abzuschlie en ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 62 Container Date verschieben Um eine
74. en Namen an Sie k nnen auch die Standardwerte f r Pfad und Dateinamen bernehmen Erstellen eines Containers Dieser Assistent hilft Ihnen einen Container zu erstellen in dem Sie Ihre sensiblen Daten abspeichem k nnen Der 2 Container wird in Form einer verschl sselten Datei auf Ihrer Festplatte abgelegt Bestimmen Sie die Conta iner Datei Users Fortress Documents ContainerDOB2 sdc e Zum Fortfahren klicken Sie auf Weiter Zur ck Abbrechen Hie Abbildung 18 Assistent Erstellen des Containers Zum Fortfahren klicken Sie auf Weiter 3 Auf der Seite Container Eigenschaften o Geben Sie im Feld Container Gr e die Gr e des neuen Containers an ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 43 Bei der Definition der Container Gr e gelten folgende Einschr nkungen Die Gr e des Containers muss in einem Bereich zwischen 1024 KB 1 MB und 2048 GB liegen Wenn die Container Gr e weniger als 3 MB betr gt kann der Container nicht mit dem NTFS Dateisystem formatiert werden Wenn die Container Gr e mehr als 2048 MB 2 GB betr gt kann der Container nicht mit dem FAT Dateisystem formatiert werden Wenn die Container Gr e weniger als 68 MB oder mehr als 32 GB betr gt kann der Container nicht mit dem FAT32 Dateisystem formatiert werden Hinweis Der Dateisystem Typ des Containers muss bei seiner Formatierung angegeben werden Wir empfehlen aber bereits an dieser
75. enten auf die Schaltfl che Fertig Der Container ist nun einsatzbereit ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 54 Gesch tzte Daten allt glich verwenden Nachdem Sie alle Container angelegt haben k nnen Sie sich bei der allt glichen Arbeit mit gesch tzten Daten an die folgende Vorgehensweise halten 1 Stellen Sie sicher dass im Programm ViPNet Monitor eine Konfiguration eingestellt ist bei der die Verwendung von Safe Disk V Containern erlaubt ist 2 Starten Sie ViPNet Safe Disk V indem Sie auf dem Desktop auf das Programmsymbol 2 doppelklicken oder den Eintrag ViPNet SafeDisk ber das Men Start ausw hlen Es wird das Anmeldefenster des Programms ge ffnet 3 F hren Sie die Anmeldung im Programm gem den Anweisungen in Kapitel Benutzerauthentisierungsmodi in ViPNet SafeDisk s Benutzerauthentisierungsmodi in ViPNet Safe Disk V auf Seite 31 durch Es wird das Hauptprogrammfenster von ViPNet Safe Disk V ge ffnet 4 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet Safe Disk V den Container aus der die ben tigten Daten enth lt l 5 Klicken Sie auf Einbinden um den Container einzubinden Es wird das Fenster Einbinden s Abbildung auf Seite 51 eingeblendet Geben Sie die Parameter f r die Einbindung an und klicken auf OK Mehr ber das Einbinden des Containers s Kapitel Container einbinden auf Seite 51 6 Doppelklicken Sie auf den eingebundenen Container In einem separaten Fenster wird das Container La
76. entisierungseinstellungen von ViPNet Monitor entspricht und anschlie end versucht wird sich im Programm damit anzumelden dann wird eine Meldung eingeblendet dass ein ung ltiger Authentisierungsmodus ausgew hlt wurde ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 34 ViPNet Safe Disk V beenden F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um das Programmfenster zu schlie en Klicken Sie auf die Schaltfl che im oberen rechten Teil des Fensters Dr cken Sie die Tastenkombination Alt F4 Beim Versuch das Programm zu schlie en wird das Fenster Schlie en des Fensters ViPNet SafeDisk eingeblendet in welchem Sie eine der zwei Aktionen ausf hren k nnen Hauptfenster ausblenden oder Programm beenden W hlen Sie die Option Das Hauptfenster ausblenden ohne dabei SafeDisk zu beenden und klicken Sie auf OK Hinweis Damit beim Klicken auf die Schaltfl che die gew hlte Aktion ohne weitere R ckfragen durchgef hrt wird aktivieren Sie das Kontrollk stchen Dieses zZ Fenster nicht mehr anzeigen Die vorzunehmende Aktion beim Schlie en des Fensters kann in den Programmeinstellungen konfiguriert werden s Parameter von ViPNet Safe Disk V einstellen auf Seite 65 Schlie en des Fensters ViPNet SafeDisk mE Das Hauptfenster ausblenden ohne dabei SafeDisk zu beenden Das Hauptfenster wird versteckt das Programm wird im Hintergrung weiterlaufen und kann aus dem Men punkt Start oder aus dem Infobereich oder durch die Tasten
77. erden Der Zugriff auf einen oder mehrere Container ist nicht m glich Die Container Datei ist besch digt Ein Festplattenfehler ist aufgetreten Nur die Sicherungskopien der Containerschl ssel sind erhalten geblieben Ein Festplattenfehler ist aufgetreten Nur L sung Damit der Zugang wieder gew hrleistet werden kann sollte die Konfiguration wiederhergestellt werden s Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen auf Seite 84 Dazu muss eine rechtzeitig erstellte Sicherungskopie der Konfiguration zur Verf gung stehen und die Container Dateien d rfen nicht besch digt sein In diesem Fall kann der Zugang zum Container mit Hilfe einer Sicherungskopie seiner Schl ssel wieder hergerichtet werden s Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren auf Seite 76 Die Container Datei darf dabei nicht besch digt sein Zum Wiederherstellen der Daten sollten Sie den Container aus einer zuvor erstellten Export Datei des Containers importieren s Container aus einer Export Datei importieren auf Seite 73 Die gesch tzten Daten k nnen nicht wiederhergestellt werden wenn die Container Datei besch digt ist und gleichzeitig keine Export Datei dieses Containers zur Verf gung steht Sie k nnen versuchen die Container Datei auf der besch digten Festplatte wiederherzustellen Wenn das gelingt k nnen Sie den Container mit Hilfe der Sicherungskopie
78. ernichten von Arbeitsspuren bei Handhabung geheimer Daten durchf hren Verkn pfung Container erstellen auf Seite 43 Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 47 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herrichten s Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen auf Seite 84 Container exportieren auf Seite 70 Vorbereitung auf Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise s Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise auf Seite 101 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte auf Seite 114 Tipp Es wird empfohlen die Liste auszudrucken und die einzelnen Punkte nach ihrer Abarbeitung zu markieren ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 42 Container erstellen Der Assistent Erstellen des Containers wird automatisch beim Start von ViPNet Safe Disk V gestartet wenn im Programm noch kein Container erstellt wurde Zum Erstellen eines neuen Containers 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch o Klicken Sie auf die Schaltfl che Erstellen in der Symbolleiste des Programms o W hlen Sie im Men Container den Befehl Erstellen o Dr cken Sie die Taste Einfg Es wird der Assistent Erstellen des Containers gestartet 2 Klicken Sie im Fenster Erstellen des Containers auf die Schaltfl che u und geben den Pfad zur Datei des neuen Containers sowie sein
79. et Manager oder NCC erstellt Die Datei beinhaltet Schl sselinformationen Adresslisten und die Lizenzdatei die f r den initialen Start des Netzwerkknotens erforderlich sind Siehe Adresslisten ViPNet Netzwerkknoten Key Center KC Lizenzdatei Sicherungskopie der Containerschl ssel Spezielle Datei die eine Kopie der Schl ssel enth lt mit deren Hilfe der Container gesch tzt wird Wenn die Schl ssel Datei f r den Zugang zum Container besch digt ist oder Sie aus anderen Gr nden den Zugang zum Container nicht erhalten verwenden Sie zum Wiederherstellen des Containerzugangs die Sicherungskopie der Containerschl ssel Sie k nnen die Sicherungskopie auch verwenden um jemand anderem Zugang auf Ihren Container zu gew hren Die Datei mit der Sicherungskopie der Containerschl ssel hat die Erweiterung sde V ViPNet Manager Verwaltungsmodul aus dem Paket ViPNet OFFICE dient zum Erstellen und Verwalten kleiner und mittlerer ViPNet Netzwerke ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 136 ViPNet Safe Disk V Die Software ViPNet Safe Disk V ist ein Bestandteil der Softwarel sung ViPNet OFFICE ViPNet Safe Disk V ist daf r bestimmt vertrauliche Daten zu sch tzen Zum Speichern vertraulicher Daten wird im Programm ViPNet Safe Disk V ein Container erstellt der eine verschl sselte Datei auf der Festplatte oder auf einem mobilen Datentr ger darstellt Der Einsatz von ViPNet Safe Disk V ist nur in Verbindung mit ViPNet Clien
80. h der Aktualisierung wird der Zugang zum Container unter Verwendung alter Schl ssel nicht mehr m glich sein Speicherung der Sicherungskopie der Containerschl ssel auf einem externen Ger t ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch Damit die Sicherheit beim Schutz von Daten die in Safe Disk V Containern gespeichert sind erh ht werden kann besteht nun die M glichkeit zum Speichern von Sicherungskopien der Containerschl ssel auf einem externen Ger t Authentisierungsger t ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 13 Systemanforderungen Hinweis Die Anforderungen an den Computer f r die Installation von ViPNet Safe Disk V sind mit den Anforderungen f r die Installation von ViPNet Client identisch Folgende Mindestanforderungen m ssen vom Computer f r den Einsatz von ViPNet Safe Disk V erf llt werden Pentium IV Prozessor Intel Core 2 Duo E6400 oder andere x86 kompatible Prozessoren mit zwei Kernen oder mehr werden empfohlen Mindestens 512 MB RAM 1 GB ist empfohlen Mindestens 150 MB freier Speicherplatz empfohlen sind 250 MB Betriebssysteme Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 32 Bit Vista SP2 32 64 Bit Server 2008 32 64 Bit Windows 7 32 64 Bit Server 2008 R2 64 Bit Internet Explorer 6 0 oder h her Anforderungen an die Softwareumgebung F r den korrekten Betrieb dieser Version von ViPNet Safe Disk V m ssen folgende Bedingungen erf llt sein Auf dem Computer muss die Software ViPNet Clien
81. handbuch 23 ViPNet SafeDisk V installieren Achtung Wenn das Programm ViPNet Safe Disk V auf einem Rechner mit dem Betriebssystem Windows installiert wird dessen Lokalisierung nicht Deutsch ist A m ssen f r die korrekte Darstellung von Umlauten auf der Benutzeroberfl che von ViPNet Safe Disk V die regionalen Einstellungen von Windows entsprechend angepasst werden s Regionaleinstellungen auf Seite 24 F r die ordnungsgem e Installation von ViPNet Safe Disk V muss der Benutzer ber Administratorrechte verf gen Zum Installieren des Programms gehen Sie folgenderma en vor ei 1 Starten Sie die Datei WD setup exe und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten 2 Nach Abschluss der Installation schl gt das Programm vor den Rechner neu zu starten Klicken Sie im Fenster mit der Neustart Meldung auf Ja Regionaleinstellungen Zur korrekten Darstellung des deutschen Interfaces von ViPNet Client im Betriebssystem Microsoft Windows XP Vista Windows 7 mit englischer Lokalisierung sollte die Unterst tzungsfunktion von Umlauten und aktiviert werden Das gilt besonders f r Programme die keinen Unicode Standard unterst tzen Es wird empfohlen diese Einstellung bereits vor der Programminstallation durchzuf hren Achtung Diese Parameter sollten auch dann eingestellt werden wenn ein deutsches MUI Multilanguage User Interface installiert wurde Das bedeutet dass der Kern des A Betriebssystems Englisch ist
82. herungskopie der Schl ssel gespeichert werden soll 1 Art der Speicherung Token 7 Die Sicherungskopie der Containerschl ssel wird auf einem Authentisierungsger t z gespeichert Als Authentisierungsger te k nnen zum Beispiel Smartcards USB Token oder Touch Memory Kn pfe eingesetzt werden der Bicherungskopie W hlen Sie das eToken Aladdin 00544334 v Authentisierungsger t Geben Sie die PIN ein PIN Speichern E mas men Abbildung 23 Sicherungskopie auf einem Authentisierungsger t speichern 3 Geben Sie auf der Seite Zugangspasswort das Kennwort f r die Sicherungskopie ein und wiederholen zur Best tigung die Eingabe Klicken Sie auf Weiter Bestimmen Sie das Passwort Best tigen Sie die Passworteingabe Es wird nicht empfohlen das gleiche Passwort wie f r die Anmeldung in ViPNet SafeDisk zu verwenden Das Passwort muss mindestens 6 Symbole beinhalten Can Ana Abbildung 24 Kennwort f r den Zugang zur Sicherungskopie der Containerschl ssel einrichten 4 Klicken Sie auf der Seite Abschluss der Erstellung der Sicherungskopie der Containerschl ssel auf Fertig Es wird entweder eine Datei mit der Erweiterung SDE erstellt die die Sicherungskopie der Containerschl ssel enth lt oder die Sicherungskopie der Containerschl ssel wird auf dem Authentisierungsger t abgelegt ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 49 Assistenten z
83. ie nach der letzten Sicherung vorgenommen wurden deutlich reduzieren k nnen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 83 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen Wenn der Zugang zu keinem Ihrer Containern mehr m glich ist besteht der beste Weg zum Wiederherstellen der Daten in einer Wiederherstellung der Konfiguration Damit eine bestimmte Konfiguration wiederhergestellt werden kann muss eine Sicherungskopie dieser Konfiguration rechtzeitig angelegt werden Sie k nnen so viele Sicherungskopien erstellen wie n tig sind Die Sicherungskopien der ViPNet Safe Disk V Konfiguration werden au erdem automatisch erstellt wenn Sie sich im Programm abmelden oder eine Konfiguration wiederherstellen Sicherungskopie der Konfiguration erstellen Eine Sicherungskopie der Konfiguration wird erstellt um nachtr glich die aktuelle Konfiguration des Programms wieder herstellen zu k nnen Achtung Wenn mehrere Benutzer mit einer Instanz von ViPNet Safe Disk V arbeiten muss jeder von ihnen seine eigenen Sicherungskopien der Konfiguration anlegen Jeder Benutzer kann nur auf die von ihm selbst erstellten Sicherungskopien zugreifen Zum Erstellen einer Sicherungskopie der Konfiguration 1 Trennen Sie alle eigebundenen Container 2 W hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Wiederherstellung der Konfiguration Es wird der Assistent Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk V Konfiguration gestartet 3 Ak
84. iesem Container zugreifen k nnen die ViPNet Safe Disk V nicht installiert haben Damit mehrere Benutzer gleichzeitig mit Ihren gesch tzten Daten arbeiten k nnen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie im Hauptfenster von ViPNet Safe Disk V den Container aus der f r den allgemeinen Zugang bereitgestellt werden soll 2 Binden Sie den gew hlten Container ein falls er noch nicht eingebunden ist 3 ffnen Sie den Ordner Arbeitsplatz ber das Men Start oder durch Anklicken des entsprechenden Symbols auf dem Desktop klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk das dem gew hlten Container entspricht und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Freigabe und Sicherheit Es wird das Fenster Eigenschaften von Lokaler Datentr ger eingeblendet ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 93 ReadyBoost Vorg ngerversionen j Algemein Tools Hardware Freigabe Sicherheit Datei und Druckerfreigabe im Netzwerk Bu E E Nicht freigegeben Netzwerkpfad Nicht freigegeben Freigabe Erweiterte Freigabe Legen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen fest erstellen Sie mehrere Freigaben und richten Sie Optionen f r die erweiterte Freigabe ein Erweiterte Freigabe Kennwortschutz Personen ohne ein Benutzerkonto und Kennwort f r diesen Computer k nnen auf Ordner zugreifen die Sie f r alle Personen freigegeben haben Verwenden Sie die Option Netzwerk und Freigabecenter um
85. ind haben alle Organisationen das Bestreben ihre Daten auf bestm glichen Weg zu sch tzen Die regelm ige Erstellung von Sicherungskopien ist eine der am weitesten verbreiteten Methoden mit deren Hilfe Daten gesch tzt und im Notfall schnell wiederhergestellt werden k nnen Wenn mit der aktuellen Version Ihrer Daten etwas geschehen sollte k nnen Sie die Daten aus der letzten Sicherungskopie wiederherstellen Auch wenn einige unwesentliche nderungen verlorengehen wird der grundlegende Teil der Daten erfolgreich wiederhergestellt und Sie k nnen schnell zum Normalbetrieb zur ckkehren Sie k nnen ViPNet Safe Disk V f r den Schutz Ihrer Daten verwenden indem Sie regelm ig Sicherungskopien aller Container einiger ausgew hlter Container oder nur der Containerschl ssel erstellen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 81 Gesch tzte Daten wiederherstellen praktische Hinweise Damit ein h heres Sicherheitsniveau gew hrleistet werden kann bietet ViPNet Safe Disk V mehrere Methoden zur Wiederherstellung vertraulicher Daten an Sie helfen dabei bei Auftreten etwaiger St rungen die Arbeit mit den gesch tzten Daten schnell wieder fortzusetzen In der nachfolgenden Tabelle sind einige Problemf lle aufgelistet die im Zuge der Verwendung privater Daten auftreten k nnen Daneben sind Empfehlungen f r eine effektive L sung der Probleme angegeben Problem Der Zugang kann nicht f r alle Container hergestellt w
86. iner Export Datei importiert werden kann m ssen Sie ber folgende Objekte verf gen e Export Datei des Containers sdx e Kennwort das beim Export des Containers verwendet wurde F hren Sie die folgenden Schritte aus um den Container aus einer Export Datei zu importieren 1 W hlen Sie im Men Container den Punkt Import Der Assistent Container Import wird gestartet 2 W hlen Sie auf der Seite Container Import die Option Datei und klicken auf Weiter ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 73 Container Import Der Import erm glicht den Zugriff auf einen Container falls fr her eine Export Datei des Containers oder eine Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellt wurden Geben Sie an welches Objekt f r den Import verwendet werden soll Datei Extemes Authentisierungsger t Abbildung 36 Assistent f r den Container Import 3 Klicken Sie auf der Seite Zugangspasswort auf die Schaltfl che Ga und geben Sie den Pfad zur Export Datei des Containers an W hlen Sie in der Liste Dateityp den Eintrag Container Export sdx aus um die Dateisuche zu beschleunigen Zugangspasswort W hlen Sie die Export Datei oder die Datei mit der Sicherungskopie der Schl ssel E 7 Geben Sie das Zugangspasswort f r die ausgew hlte Datei ein Export Datei oder Datei mit der Sicherungskopie der Containerschl ssel C Users Fortress Documents CONTAINERICAA sdx ms Passwort eingeben ram Wan a
87. inigen 114 117 G Gesch tzte Daten exportieren und importieren 99 K Key Center KC 136 L Liste zuletzt verwendeter Dateien l schen 114 M Modus 135 N Network Control Center NCC 14 Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren 96 97 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 138 Netzwerkzugang auf einen Container f r mehrere Benutzer erm glichen 97 P Papierkorb bereinigen 114 Parameter von ViPNet Safe Disk V einstellen 35 115 R Regionaleinstellungen 24 Rolle 14 S Schl sseldistribution 14 Sicheres L schen ungesch tzter Dateien 114 Sicherungskopie der Containerschl ssel e 47 135 Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen 42 45 77 92 98 99 Spurenbeseitigung bei der Arbeit mit privaten Daten 38 T Tastenkombinationen Hotkeys f r den 101 Tempor re Dateien l schen 114 Tempor re Internetdateien l schen 114 V Vertrauliche Daten vernichten 38 98 101 ViPNet Manager 14 ViPNet Safe Disk V 12 ViPNet Netzwerkknoten 14 134 136 Vollst ndige Bereinigung 113 Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise 42 Vorgehensweise beim Datenschutz 97 W Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten 56 73 76 Z Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen 42 82 Zugang zu gesch tzten Daten s
88. ion Aktuelle Einstellungen f r folgende Konten kopieren Willkommensseite und Systernkonten F Neue Benutzerkonten Abbildung 6 Kopieren der Parameter Um weitere Probleme mit der Zeichencodierung auf einigen Sie die folgenden Einstellungen vor Systemen zu vermeiden nehmen 1 Gehen Sie zur Registerkarte Formate Formats des Fensters Region und Sprache Region and Language und w hlen Sie Deutsch Deutschland in der Liste Format aus ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 27 Formate Aufenthalisort Tastaturen und Sprachen Verwaltung Format Sortiermethode ndern Datums und Uhrzeitformate Datum kurz Datum langk Uhrzeit kurz Uhrzeit lang Hetmmiss Erster Wochentag Montag Beispiele Datum kurz 13 12 2010 Datum langk Montag 13 Dezember 2010 Uhrzeit kurz 1348 13 48 24 Abbildung 7 Einstellung von Formaten Gehen Sie zur Registerkarte Aufenthaltsort Location des Fensters Region und Sprache Region and Language und w hlen Sie Deutschland in der Liste Aktueller Aufenthaltsort Current location aus ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 28 Fomate Afertratuor Tastaturen und Sprachen Vernatung Mit bestimmter Software einschlie lich Windows werden Ihnen m glicherweise zus tzliche Inhalte f r einen bestimmten Aufenthaltsort bereitgestellt Mit einigen Diensten werden lokale Informationen zur Verf gung gestellt
89. iterte Attribute in Gruppe Komprimierungs und Verschl sselungsattribute die entsprechenden Kontrollk stchen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 133 Glossar C Client Netzwerkknoten der entweder einen Ausgangs oder Endpunkt f r die Daten bertragung darstellt Im Vergleich mit dem Coordinator verf gt der Client ber keine Routing Funktionen Siehe Coordinator ViPNet Coordinator Routing ViPNet Netzwerkknoten Container Siehe Container Datei Container Datei Eine Datei welche die gesch tzten Daten beinhaltet Diese Datei wird als ein Laufwerk unter Windows angezeigt Sie k nnen mit ihr wie mit einem Laufwerk arbeiten und dort Dateien speichern kopieren einf gen verschieben l schen usw Eine Containerdatei hat die Dateierweiterung sdc und ist standardm ig ausgeblendet Um diese Datei anzusehen w hlen Sie in der Windows Explorer Men leiste unter Extras den Men punkt Ordner und Suchoptionen und auf der Registerkarte Ansicht deaktivieren Sie die Option Gesch tzte Dateien ausblenden empfohlen Coordinator ViPNet Coordinator Netzwerkknoten mit installierter ViPNet Coordinator Software ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 134 Siehe Routing ViPNet Netzwerk E Exportdatei des Containers Diese Datei wird beim Containerexpott erstellt Sie beinhaltet die exportierte Containerdatei und die Sicherungskopie der Containerschl ssel Sie k nnen einen Container exportieren wen
90. kombination Ctri Alt HM aufgerufen werden SafeDisk beenden l Dieses Fenster nicht mehr anzeigen r Abbildung 13 Schlie en des Fensters ViPNet Safe Disk V Tipp Wenn Sie vorhaben den Rechner f r einige Zeit unbeaufsichtigt laufen zu lassen empfiehlt es sich die Option SafeDisk beenden auszuw hlen Au erdem k nnen Sie das Programm so einstellen dass Container mit denen aktuell nicht gearbeitet wird automatisch getrennt werden Dazu w hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Einstellungen Aktivieren Sie im Fenster Einstellungen in Registerkarte Allgemein das Kontrollk stchen Container trennen bei Inaktivit t l nger als Details s Kapitel Parameter von ViPNet Safe Disk V einstellen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 35 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus um das Programmfenster wieder einzublenden e Klicken Sie im Infobereich der Taskleiste auf das Symbol e Dr cken Sie die Tastenkombination Strg Alt M e Doppelklicken Sie auf dem Desktop die Verkn pfung 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um das Programm ViPNet Safe Disk V zu beenden e Klicken Sie im Infobereich der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol a und w hlen Sie den Befehl Beenden e W hlen Sie im Hauptfenster im Men SafeDisk den Befehl Beenden Beim Beenden von ViPNet Safe Disk V trennt das Programm alle eingebundenen Container Wenn aus irgendwelchen Gr nden einige Container nicht
91. langen oder Ihren Systemadministrator bitten den Container f r Sie zu erstellen und auf Ihrem Computer zu importieren Container Datei wurde nicht gefunden Wenn beim Starten des Programms ein fr her erstellter Container nicht gefunden werden kann wird dieser Container im ViPNet Safe Disk V Programmfenster mit dem Symbol e7 gezeichnet Wenn sich die Datei Ihres Containers auf einem Netzlaufwerk befindet und der Container sich nicht in ViPNet Safe Disk V einbinden l sst e berpr fen Sie ob der Containername ge ndert wurde e berpr fen Sie ob der Pfad zur Container Datei ge ndert wurde e Wenn sich die Datei Ihres Containers auf einem Netzlaufwerk befindet berpr fen Sie den Status der Netzwerkverbindung e Wenn sich die Datei Ihres Containers auf einem Netzlaufwerk befindet berpr fen Sie ob sich der Name der Container Datei ge ndert hat Achtung Wenn Sie m chten dass Ihr Container der sich auf einem Netzlaufwerk A befindet als ein eigenes Netzlaufwerk freigegeben wird dann sollte der Name der Container Datei nicht nachtr glich ge ndert werden Beim Versuch einen nicht auffindbaren Container einzubinden wird das Fenster Container nicht gefunden eingeblendet Um den Zugang zu in diesem Container enthaltenen Daten wiederherzustellen geben Sie den neuen Pfad zur Container Datei an ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 131 CONTAINERICAA nicht gefunden me tragbaren Datentr ger gespei
92. lt ist und wenn in der aktuellen Konfiguration von ViPNet Monitor die Verwendung der Container erlaubt ist werden diese Container nun eingebunden ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 30 Benutzerauthentisierungsmodi in ViPNet Safe Disk V Im Programm ViPNet Safe Disk V sind drei verschiedene Authentisierungsmodi vorgesehen Nur das Passwort Passwort auf Authentisierungsger t PIN und Authentisierungsger t In einem der Modi Passwort auf Authentisierungsger t oder PIN und Authentisierungsger t erfolgt die Authentifizierung anhand eines externen Speicherger ts s Externe Datentr ger auf Seite 15 Um ein Ger t zur Authentifizierung verwenden zu k nnen soll darauf der notwendige Schl ssel gespeichert werden sowie auf dem Computer den entsprechenden Ger ttreiber installiert werden Die Speicherung der Adresslisten und Schl ssel auf einem externen Ger t kann bei einer nderung des Authentisierungsmodus oder in der Zertifizierungsstelle beim Erzeugen der Schl sseldistribution veranlasst werden in ViPNet Manager ist die Arbeit mit externen Ger ten nicht m glich Weitere Informationen ber die Arbeit mit externen Ger ten finden Sie im Dokument ViPNet Client Monitor Benutzerhandbuch Je nachdem welcher Authentisierungsmodus auf dem Netzwerkknoten aktivierten wurde f hren Sie die folgenden Aktionen durch um sich ins Programm ViPNet Safe Disk V einzuloggen 1 Nur das Passwort J ViPNet SafeDisk V
93. n 22200220020enseensensnensensnennnennnnenn 132 Container kann nicht eingebunden werden 22 2220022002200nsnensensensnennennnenn 132 Das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut der Container Datei iSt gesetzt ar esta n uni 133 VeSa ET Taea EEE E E E E E N E O sense here rennen 134 YaNa IETT o SEA E E E A N N E AENEA 138 Einf hrung ber dieses Dokument 8 ber das Programm 10 Neue M glichkeiten 11 Systemanforderungen 14 Lieferumfang 17 Kontakt 18 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 7 ber dieses Dokument Zielgruppe Dieses Handbuch ist f r alle bestimmt die das Programm ViPNet Safe Disk V f r den schnellen einfachen und effektiven Schutz von Daten einsetzen wollen Zu Beginn des Handbuchs werden die allgemeinen Grundlagen der Technologie von ViPNet Safe Disk V erkl rt Anschlie end wird der Vorgang der Installation von ViPNet Safe Disk V beschrieben In den nachfolgenden Kapiteln erfahren Sie mehr ber die Aufgaben die mit Hilfe von ViPNet Safe Disk V gel st werden k nnen Am Ende wird eine kurze bersicht von Anleitungen zur Suche und Beseitigung von St rungen geboten womit einige h ufig auftretende Probleme schnell beseitigt werden k nnen Das in diesem Handbuch vorgestellte Material ist nach steigendem Schwierigkeitsgrad angeordnet Nach dem Erhalt der notwendigen Informationen k nnen Sie mit dem Lesen aufh ren und zum Handbuch wieder zur ckkehren wenn
94. n Dazu muss der Container der das Konzept enth lt zuerst ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 91 eingebunden und der Zugang zum Laufwerk das diesem Container unter Windows zugeordnet ist f r andere Benutzer freigegeben werden Containerzugang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen Zum Einrichten des Containerzugangs f r andere Benutzer 1 Wenn eine Sicherungskopie der Containerschl ssel noch nicht angelegt wurde erstellen Sie diese s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 47 2 Leiten Sie die Sicherungskopie der Containerschl ssel Datei sde und das Kennwort das beim Anlegen der Sicherungskopie verwendet wurde an den Benutzer weiter dem Sie den Zugang zum Container gew hren m chten 3 Wenn der Zugang f r einen Benutzer eingerichtet werden soll der auf einem anderen Computer arbeitet bergeben Sie ihm auch die Container Datei sdc Achtung Wenn Sie mit Hilfe einer Sicherungskopie der Schl ssel einem anderen Benutzer den Zugang zum Container auf Ihrem Rechner gew hrt und sp ter die Schl ssel dieses Containers aktualisiert haben s Containerschl ssel aktualisieren auf A Seite 61 dann verliert der andere Benutzer die Zugangsm glichkeit wieder Um die Arbeit mit Ihrem Container fortsetzen zu k nnen muss dieser Benutzer den Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der neuen Schl ssel nochmals importieren s Containe
95. n Daten ohne Anwendung zus tzlicher Werkzeuge nicht sicher und zuverl ssig l schen k nnen Im Lieferumfang von ViPNet Safe Disk V ist die Utility Clean exe enthalten die f r das vollst ndige L schen von ungesch tzten Daten sorgt Hinweis Daten die mit Hilfe von ViPNet Safe Disk V gesch tzt sind werden immer zuverl ssig bereinigt Das sichere L schen von Daten kann in folgenden Situationen erforderlich sein e Sie haben im Programm MS Word an einem sensiblen Dokument gearbeitet Auch wenn Sie das Dokument in einem ViPNet Safe Disk V Container aufbewahren bleiben im Betriebssystem Windows Informationen dar ber welche Datei wann von wem und an welchem Speicherort ge ffnet wurde Aus Sicherheitsgr nden sollten Sie diese Informationsspuren bereinigen e Sie haben eine Transaktion im Internet durchgef hrt bei welcher Sie Ihre pers nlichen und finanziellen Daten verwendet haben Die Spuren dieses Vorgangs bleiben in Cookie Dateien und in tempor ren Internet Dateien erhalten Diese Daten sollten aus Selbstschutzgr nden vollst ndig gel scht werden ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 110 Sie haben einen neuen Computer gekauft und wollen den alten Rechner verkaufen Sie haben die Festplatte des Rechners mit Hilfe herk mmlicher Werkzeuge von Windows formatiert um m gliche Spuren vertraulicher Daten mit denen Sie auf dem alten Computer gearbeitet haben zu entfernen Es gibt jedoch Verfahren die es erm glichen die
96. n Sicherungskopien der Containerschl ssel RU 1N 151 1 ERS ROERERE NEN E E A A E EE E E E E E 50 Containere mDnde Meade e aaaea e A Tani ET EAE ARE EA AEREE AARE 51 Container erstmalig einbinden seeseseeeeseereesesressesrisstertssrestsstesresresserreeseesrsrent 52 Contamer Torm lieren asasssennkanssheeuseliuikesianssrentsenkiessitais let 53 Gesch tzte Daten allt glich verwenden usussssenseensessnsensnnsennensennenn onen 55 Containersymbole in ViPNet Safe Disk V uenuessesseessesseensensnensensnnnnnennnnenn 56 Conl inertremden neesaknnsentenshesitenghesklennhesimeudin 57 Container Eigenschaften anzeigen und ndern ccessensessssesennenssnnnnennnn 59 Containerschl ssel aktualisieren uessssssssnseensnneensnensnnennenennnnnnnsnennnnn 61 Container Datei verschieben 200222002ssssnssnsnsensnnennsnnnnnnensnnennsnnnnnnennnne essen 63 Container l schen ner Eea aaa a ner RSE ARS Ee aaien 64 Parameter von ViPNet Safe Disk V einstellen u0sssensesssenseesesenseenenenneneennnnnn 65 Kapitel 4 Gesch tzte Daten exportieren und importieren crssarssonssonssonssnnssnnssnnssnnesnnnsnnnsnnnsnnne 67 Wozu gesch tzte Daten exportiert und importiert werden k nnen enee 68 Container exportieren renden e een ae a ee iesnt neriebeitiuies 70 Container importieren E EAER EAE EA EA E E E 73 Container aus einer Export Datei importieren
97. n Sie die zuletzt durchgef hrte Wiederherstellung der Konfiguration widerrufen Damit die letzte Wiederherstellung der Konfiguration r ckg ngig gemacht wird 1 2 Trennen Sie alle Container F hren Sie einen der folgenden Schritte aus o W hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Wiederherstellung der Konfiguration o Klicken Sie auf der letzten Seite des Assistenten Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk V Konfiguration auf die Schaltfl che Zum Anfang Aktivieren Sie auf der Seite Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk V Konfiguration die Option Die letzte Wiederherstellung widerrufen und klicken anschlie end auf Weiter ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 88 Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk V Konfiguration Die Wiederherstellung der Konfiguration erm glicht es zu einer fr heren Version der ViPNet SafeDisk V Konfiguration zur ckzukehren F r die Wiederherstellung werden die Sicherungskopien der Konfiguration verwendet die automatisch in ViPNet SafeDisk V erstellt werden Sie k nnen diese jederzeit auch manuell erstellen W hlen Sie die ben tigte Option und klicken Sie auf Weiter ViPNet SafeDisk V Konfiguration wiederherstellen Sicherungskopie der aktuellen Konfiguration erstellen Die Liste der Sicherungskopien ndem Die letzte Wiederherstellung widemufen Zur ck Abbrechen Hilfe Abbildung 48 Letzte Wiederherstellung der Konfiguration widerrufen Klicken Sie auf
98. n Sie eine vollst ndige Sicherungskopie aller Daten erstellen wollen die im Container enthalten sind oder wenn Sie einem anderen Benutzer den Zugriff auf die gesch tzten Daten erm glichen wollen Die Exportdatei des Containers hat die Erweiterung sax Siehe Sicherungskopie der Containerschl ssel K Key Center KC Eine der Software Komponenten von ViPNet Administrator Siehe Key Center Administrator Stammzertifikat ViPNet Benutzer ViPNet Administrator M Modus Extreme Gefahr Spezialmodus von ViPNet Safe Disk der es erm glicht alle Daten in den Containern unverz glich zu l schen wenn beim N herkommen unberechtigter belt ter keine andere Wahl mehr bleibt Siehe Modus Gefahr Modus Gefahr In diesem Modus k nnen alle Container sofort getrennt werden Siehe auch Modus Extreme Gefahr ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 135 N Network Control Center NCC Eine der Software Komponenten von ViPNet Administrator Siehe Adresslisten Benutzerrechte Netzwerkobjekt Key Center KC ViPNet Administrator R Rolle Die Rolle bestimmt die angewandte Funktionalit t der ViPNet Software auf einem bestimmten Netzwerkknoten und wird in der Lizenz Datei infotecs reg gespeichert Eine ViPNet Anwendung kann mehrere Rollen tragen jede Rolle hat ihren eigenen Namen Siehe Benutzerrechte ViPNet Netzwerk S Schl sseldistribution Die Datei mit der Erweiterung dst wird im ViPN
99. n Windows Jeden Tag Alle 3 Tage Jede Woche Jeden Monat a E UUO U Abbildung 58 Bereiche f r die vollst ndige Bereinigung definieren 3 Aktivieren Sie auf der Registerkarte Vollst ndige Bereinigung in der Liste Bei einer vollst ndigen Bereinigung folgende Objekte l schen die Kontrollk stchen neben den Objekten die Sie standardm ig bereinigen wollen 4 Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK Damit die vollst ndige Bereinigung automatisch durchgef hrt wird 1 W hlen Sie im Fenster Einstellungen auf der Registerkarte Vollst ndige Bereinigung s Abbildung auf Seite 123 in der Dropdownliste Vollst ndige Bereinigung automatisch durchf hren einen der folgenden Eintr ge aus Beim Start von SafeDisk Beim Beenden von SafeDisk Beim Beenden von Windows Jeden Tag Alle 3 Tage Jede Woche Jeden Monat Deaktiviert 2 Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 125 Bereinigung ber die Befehlszeile starten ViPNet Safe Disk V erm glicht die Verwendung von Befehlszeilenparametern um unterschiedliche Bereinigungsvorg nge zu starten Dies kann in folgenden F llen von Nutzen sein e Es m ssen Spuren von Dateien eines bestimmten Typs bereinigt werden Sie m chten zum Beispiel die Spuren aller doc Dateien vernichten da gerade die Dateien dieses Typs sensible Daten beinhalten e Es muss ein bestimmter Ordner auf der Festplatte bereinigt werden e Sie habe
100. n eine Batch Datei bat erstellt und wollen darin die Bereinigungsbefehle von ViPNet Safe Disk V verwenden Zum Beispiel wollen Sie die Bereinigung mit Hilfe von ViPNet Safe Disk V gem einem Zeitplan ohne weitere Benutzer Interaktionen durchf hren oder jedes Mal vor dem Ausschalten des Computers starten lassen e Sie haben ein Plug In f r Microsoft Word erstellt um mit bestimmten Daten sicher arbeiten zu k nnen Die Sicherheitsanforderungen an dieses Plug In erfordern die Vernichtung aller Arbeitsspuren nach der Handhabung vertraulicher Dokumente in Microsoft Word e Es m ssen Bereinigungsbefehle von ViPNet Safe Disk V ausgef hrt werden ohne dabei die graphische Benutzeroberfl che von ViPNet Safe Disk V zu starten Zum Beispiel wollen Sie es zu diesem Zeitpunkt vermeiden andere Benutzer von ihren Aufgaben abzulenken Gehen Sie wie folgt vor um Bereinigungsbefehle von ViPNet Safe Disk V ber eine Befehlszeile zu starten 1 Starten Sie den Befehlszeileninterpreter 2 Geben Sie den Pfad zur Utility Datei Clean exe ein Standardm ig befindet sich die Utility im Ordner C Program Files InfoTeCS ViPNet SafeDisk 3 Tippen Sie in der Befehlszeile die folgende Zeichenfolge ein clean exe Leerzeichen Schr gstrich ben tigter Parameter Die m glichen Parameter sind mitsamt der Beschreibung in der nachfolgenden Tabelle aufgelistet ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 126 Tabelle 3 Befehle der Bereinigung
101. nnssnssnnsnnssnsnnnsnnnsnnsnnssnnsnnsnnnsnnsnnssnsnnnsnnnsnnsnnssnnsnnsnnnsnnnn 19 Einsatzm glichkeiten von ViPNet Safe Disk V cnnnsnnsensneenenennnennn nn 20 Die Grunds tze des Datenschutzes in ViPNet Safe Disk V ein berblick 21 Integration mit ViPNet Client 22202204220220nesnnesnnennnnnnnnennnennnennnennnonnnnenne ran 21 Kapitel 2 Installation und Start von ViPNet Safe Disk V cussonsonssnssonsonssnssnnsnnnsnnsnnnsonsnnsnnnsonenn 23 ViPNet SafeDisk V instaleren sesira r nenn ER AEREA EE AT AEREAS EE RASE 24 Regionaleinstellungen 2u 2 2 eeni ede aa ahnen 24 ViPNet Sate Disk V Starti eu era eeri E AEE ar aE EEEa EA AEE E AAE NEE 30 Benutzerauthentisierungsmodi in ViPNet Safe Disk V u uessessesnnesnnesnnennneenennnn 31 ViPNet Safe Disk V beenden snnm a a nennen 35 Deinstallation von ViPNet Safe Disk V sessssseessssnsessnsnnnnsnennnenensnnnenenense nennen 38 Kapitel 3 Datenschutz mit Hilfe von ViPNet Safe Disk V ecsssconssonssonssonsssnsennnesnussnussnnssnnsennnsnnne 40 Vorgehensweise beim Datenschutz 22u 220022002200nsnensnessnnnsnnennnennnesnnesnnennnnennnnan 42 Eontainer erstellen 3 3 22282 RER rllunRin a 43 Sicherungskopie der Containerschl ssel uur 0rsesssessenssensnnnsnsennnennnennneenneenn nn 47 Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen esene 47 Assistenten zur Erstellung vo
102. ns zentralisiert durchzusetzen Zum Beispiel erscheint es sinnvoll in Konfigurationen von ViPNet Monitor die f r die Arbeit im Internet bestimmt sind die Verwendung gesch tzter Container zu verbieten Dies verringert das Risiko des Verlusts vertraulicher Daten Beim Speichern oder Modifizieren von Konfigurationen in ViPNet Client Monitor k nnen die Safe Disk V Container entsprechend eingebunden oder getrennt werden e Beim Wechsel zu einer Konfiguration in der die Verwendung von SafeDisk Containern nicht erlaubt ist sowie beim bernehmen einer Konfiguration mit dieser Einstellung werden alle eingebundenen Container getrennt e Beim Wechsel zu einer Konfiguration in der die automatische Einbindung von Containern erlaubt ist oder beim Speichern einer Konfiguration mit dieser Einstellung werden alle Container eingebunden f r die das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden aktiviert ist Ausf hrliche Informationen ber die Arbeit mit Konfigurationen des Programms ViPNet Client Monitor sind im Dokument ViPNet Client Monitor Benutzerhandbuch enthalten ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 22 Installat on und Start von V PNet Safe Disk V ViPNet SafeDisk V installieren 24 ViPNet Safe Disk V starten 30 Benutzerauthentisierungsmodi in ViPNet Safe Disk V 31 ViPNet Safe Disk V beenden 35 Deinstallation von ViPNet Safe Disk V 38 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzer
103. ntainer wird als neues lokales Laufwerk eingebunden Container erstmalig einbinden Wenn in der aktuellen Konfiguration von ViPNet Monitor die Verwendung der Safe Disk V Container erlaubt ist schl gt das Programm nach der Erstellung eines neuen Containers mitsamt einer Sicherungskopie seiner Schl ssel vor den neu angelegten Container sofort einzubinden Zum Einbinden des Containers 1 Klicken Sie im Fenster mit dem Vorschlag den Container einzubinden auf Ja Einbinden des Containers 83 Der Zugriff auf den Container bedarf seiner Einbindung 39 Container Container32CB einbinden Abbildung 26 Vorschlag zur Einbindung des Containers 2 Geben Sie im Fenster Einbinden s Abbildung auf Seite 51 die Parameter f r die Einbindung an Hinweis Aktivieren Sie beim Erstellen eines neuen Containers nicht das Kontrollk stchen Container nur zum Lesen einbinden da es dadurch nicht m glich Fa sein wird den Container anschlie end zu formatieren Wenn Sie dieses Kontrollk stchen trotzdem aktiviert haben trennen Sie entweder den Container und binden Sie ihn erneut ein oder legen Sie den Container neu an ohne dabei das Kontrollk stchen zu aktivieren 3 Klicken Sie auf OK Bei der erstmaligen Einbindung des Containers wird der Assistant zur Container Formatierung gestartet s Container formatieren auf Seite 53 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 52 Container formatieren Vor Beginn der Nutzung muss ein Containe
104. nts Container6184 sde mm lt Zu ck _Weier gt Abbrechen Hife Abbildung 22 Sicherungskopie der Schl ssel in einer Datei speichern Klicken Sie auf und geben Sie den Ordner an in welchem Sie die Sicherungskopie der Schl ssel speichern wollen Sie k nnen auch den standardm ig vorgeschlagenen Ordner bernehmen Klicken Sie anschlie end auf Weiter Tipp Speichern Sie die Sicherungskopie der Containerschl ssel aus Sicherheitsgr nden 19 nicht in demselben Ordner ab in dem sich die Container Datei befindet vorzugsweise sollte dazu ein abnehmbarer Datentr ger verwendet werden o Wenn Sie die Sicherungskopie auf einem Authentisierungsger t speichern wollen e W hlen Sie in der Liste Art der Speicherung den Eintrag Authentisierungsger t aus e Geben Sie im Feld Name der Sicherungskopie der Schl ssel den Namen der Sicherungskopie ein e Stellen Sie sicher dass das Authentisierungsger t mit der entsprechenden Leseeinrichtung verbunden ist e W hlen Sie in der Liste Ger t das verwendete Authentisierungsger t aus wenn es nicht bereits automatisch ausgew hlt wurde e Geben Sie im Feld Geben Sie die PIN ein die PIN f r das Authentisierungsger t ein Um die PIN zu speichern aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen e Klicken Sie auf Weiter ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 48 Art der Speicherung der Sicherungskopie der Containerschl ssel 4 Geben Sie an wie die Sic
105. ofort blockieren 58 98 101 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 139
106. onfiguration Erstellen der Sicherungskopie F gen Sie dieser Sicherungskopie einen Kommentar hinzu Die aktuelle Zeit und das Datum werden automatisch hinzugef gt Kommentar zur Sicherungskopie Verwenden Sie einen Kommentar den Sie sp ter in der Liste der Sicherungskopien leicht wiedererkennen k nnen Das hilft die ben tigte Sicherungskopie beim Wiederherstellen der Konfiguration schneller zu finden Um die Sicherunggskopie zu erstellen klicken Sie auf Weiter Ca e Come Abbildung 45 Sicherungskopie der Konfiguration erstellen 5 Klicken Sie auf der Seite Abschluss der Erstellung der Sicherungskopie auf Fertig um den Assistenten abzuschlie en ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 85 Klicken Sie auf die Schaltfl che Zum Anfang um eine neue Aktion mit Sicherungskopien durchzuf hren Liste von Sicherungskopien der Konfiguration editieren Sie k nnen Ihre Liste der Sicherungskopien der Konfiguration editieren Sicherungskopien l schen oder Kommentare bearbeiten Zum Editieren der Liste von Sicherungskopien der Konfiguration 1 2 Trennen Sie alle Container W hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Wiederherstellung der Konfiguration Es wird der Assistent Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk V Konfiguration gestartet Aktivieren Sie auf der Seite Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk V Konfiguration s Abbildung auf Seite 85 die Option Die Liste der Sicherungskopien ndern und kli
107. ontrollk stchen Buttons des Modus Extreme Gefahr in der Symbolleiste anzeigen 2 Klicken Sie auf bernehmen Sie k nnen zus tzlich die halbtransparente Schaltfl che Alle Container vernichten im rechten unteren Bereich Ihres Desktops aktivieren F hren Sie daf r die folgenden Schritte durch 1 Aktivieren Sie Im Fenster Einstellungen in der Registerkarte Extreme Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 106 das Kontrollk stchen Den Button Container vernichten ber alle Fenster einblenden 2 Klicken Sie auf bernehmen Zum Deaktivieren des Extreme Gefahr Modus f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Extreme Gefahr 2 e W hlen Sie im Men Sicherheit den Eintrag Extreme Gefahr Modus e Deaktivieren Sie im Fenster Einstellungen in der Registerkarte Extreme Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 106 das Kontrollk stchen Extreme Gefahr Modus und klicken anschlie end auf bernehmen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 107 Tastenkombinationen Hotkeys f r den Gefahr und Extreme Gefahr Modus Strg Alt D dr cken Sie diese Tastenkombination um unverz glich alle Container zu trennen Modus Gefahr muss dabei aktiviert sein Strg Umschalt Alt D dr cken Sie diese Tastenkombination dreimal in Folge um unverz glich alle Ihre Container zu vernichten Modus Extreme Gefahr muss dabei aktivier
108. ortigen Vernichten vertraulicher Daten klicken Sie in der Symbolleiste dreimal auf die Schaltfl che Alle Container vernichten Q oder dr cken dreimal in Folge die Hotkey Tastenkombination Strg Umschalt Alt D Tipp Zum ndern des Hotkey Tastaturbefehls klicken Sie in der Registerkarte Extreme Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 106 in das Eingabefeld Alle Q Container durch das dreimalige Bet tigen folgender Tastenkombination vernichten und dr cken die Tastenkombination die Sie einstellen wollen Klicken Sie anschlie end auf bernehmen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 106 Alle Container Containerschl ssel und Sicherungskopien der Konfiguration werden sofort vernichtet Das Programmfenster von ViPNet Safe Disk V wird geschlossen das Symbol a im Infobereich der Taskleiste wird ausgeblendet Wenn ViPNet Safe Disk V es nicht schafft innerhalb der angegebenen Zeit standardm ig 60 Sekunden alle Container zu trennen dann e werden alle eingebundenen Container zwangsweise getrennt e werden alle Anwendungen die vom Benutzer gestartet wurden geschlossen e wird die Arbeitssitzung des aktuellen Benutzers beendet Beim n chsten Programmstart wird die Container Liste leer Sie k nnen die Schaltfl chen des Extreme Gefahr Modus von der ViPNet SafeDisk Symbolleiste entfernen Dazu 1 Deaktivieren Sie im Fenster Einstellungen in der Registerkarte Extreme Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 106 das K
109. por re Internetdateien e Cookie Dateien Weitere Details zur Handhabung der aufgez hlten Objekte finden Sie im Kapitel Datenspuren im Internet Explorer s Datenspuren im Internet Explorer bereinigen auf Seite 120 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 112 ViPNet Safe Disk V erm glicht es mit Hilfe der Funktion Vollst ndige Bereinigung s Vollst ndige Bereinigung auf Seite 123 ein vollst ndiges Entfernen aller Spuren vertraulicher Daten zeitgleich durchzuf hren Wenn Sie ein erfahrener Benutzer oder Programmierer sind k nnen Sie die Utility Clean exe s Bereinigung ber die Befehlszeile starten auf Seite 126 verwenden um die vollst ndige Bereinigung von Datenspuren mit Hilfe eines Kommandozeilenbefehls durchzuf hren ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 113 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte Wenn Sie sicher sein wollen dass Sie die Datenspuren sicher bereinigt haben f hren Sie alle Schritte aus der nachfolgenden Tabelle durch Aufgabe Verweis O Liste der zuletzt verwendeten Dokumente regelm ig Liste zuletzt verwendeter Dateien l schen l schen auf Seite 115 o Tempor re Dateien regelm ig l schen Tempor re Dateien l schen auf Seite 115 O Papierkorb regelm ig bereinigen Papierkorb bereinigen auf Seite 116 o Spuren verschobener oder gel schter ungesch tzter Sicheres L schen ungesch tzter Dateien regelm ig bereinigen Dateien auf Seite 116 O Freien Spei
110. r 1 Deaktivieren Sie im Fenster Erweiterte Freigabe s Abbildung auf Seite 95 das Kontrollk stchen Diesen Ordner freigeben 2 Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 96 Auf dem Server gespeicherte Daten sch tzen Sie k nnen ViPNet Safe Disk V auf einem Server in Ihrem Netzwerk installieren Dadurch k nnen Sie zus tzlich Unternehmensdaten die auf dem Server gespeichert sind sch tzen den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Benutzer auf sensible Daten auf dem Server gew hrleisten vermeiden dass ViPNet Safe Disk V auf mehreren Arbeitsstationen installiert werden muss wodurch die Ausgaben f r Software betr chtlich reduziert werden k nnen Zum Sch tzen von Unternehmensdaten die auf dem Server gespeichert sind 1 2 Installieren Sie ViPNet Safe Disk V auf dem Server Machen Sie sich mit dem Kapitel Vorgehensweise beim Datenschutz auf Seite 42 vertraut Erstellen Sie einen oder mehrere Container Binden Sie die erstellten Container ein und speichern Sie dort Daten ab die f r andere Benutzer zur Verf gung stehen sollen Aktivieren Sie mit Hilfe von Windows Standardwerkzeugen die Freigabe f r Laufwerke die den neu erstellten Containern mit gesch tzten Daten zugeordnet sind s Netzwerkzugang auf einen Container f r mehrere Benutzer erm glichen auf Seite 93 Anschlie end k nnen Ihre Mitarbeiter auf die Container wie auf normale Netzlaufwerke zugreifen
111. r Containerschl ssel auf einem externen Ger t gespeichert ist f hren Sie die folgenden Schritte aus e W hlen Sie die Option Externes Authentisierungsger t und klicken auf Weiter Es wird die Seite Externes Authentisierungsger t ausw hlen eingeblendet Container Import mtm Bdtemes Authentisierungsger t ausw hlen W hlen Sie das Authentisierungsger t mit der Sicherungskopie der Containerschl ssel aus W hlen Sie das eToken Aladdin 00544334 2 Authentisierungsger t Geben Sie die PIN ein Z PIN Speichern lt Zur ck Weter gt Abbrechen Hite Abbildung 41 Externes Ger t ausw hlen e Stellen Sie sicher dass das externe Ger t mit der entsprechenden Leseeinrichtung verbunden ist e W hlen Sie in der Liste W hlen Sie das Authentisierungsger t das ben tigte Ger t aus wenn es nicht bereits automatisch ausgew hlt wurde Fa Hinweis Die Sicherungskopie der Containerschl ssel s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 47 muss vorher bereits auf dem ausgew hlten ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 77 Ger t gespeichert worden sein Geben Sie im Feld Geben Sie die PIN ein den Zugangscode f r das Ger t ein Um die PIN zu speichern aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Klicken Sie auf Weiter Es wird die Seite Sicherungskopie der Containerschl ssel ausw hlen eingeblendet Container Import Ea Sicherungskopie de
112. r Containerschl ssel ausw hlen W hlen Sie eine Sicherungskopie der Containerschl ssel aus Sicherungskopie der Schl ssel Erstellungsdatum sicherungskopie_1 12 06 11 Baer er 12 06 11 Geben Sie das Passwort f r den Zugriff auf die Sicherungskopie der Schl ssel ein cams was e ots Abbildung 42 Sicherungskopie ausw hlen e W hlen Sie aus der Liste der Sicherungskopien diejenige aus die Sie f r den Container Import verwenden m chten Geben Sie das Zugangspasswort f r die gew hlte Sicherungskopie der Schl ssel ein und klicken auf Weiter Wenn sich die Sicherungskopie der Containerschl ssel und die Container Datei in unterschiedlichen Ordnern befinden klicken Sie auf der Seite Container Datei auf die Schaltfl che Gal und geben Sie den Pfad zur Container Datei an ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 78 Container Import Container Datei W hlen Sie die Container Datei auf die Sie mit Hilfe der Schl ssel Sicherungskopie zugreifen wollen af W hlen Sie die Container Datei lt Zur ck Abbrechen __Hife Abbildung 43 Pfad zur Container Datei definieren Wenn Sie nicht wollen dass der Container sofort nach dem Import in einem separaten Fenster ge ffnet wird deaktivieren Sie auf der Seite Abschluss des Container Imports s Abbildung auf Seite 76 das Kontrollk stchen Container einbinden Klicken Sie auf Fertig Nach Abschluss des Assistenten sieht
113. r formatiert werden Bei Einbindung eines nicht formatierten Containers wird automatisch der Assistent Container formatieren gestartet Zum Formatieren eines Containers 1 W hlen Sie auf der ersten Seite des Assistenten in der Liste Dateisystem das richtige Dateisystem f r die Formatierung aus Hinweis Die Wahl des Dateisystems h ngt von der Containergr e ab e Das Dateisystem FAT kann ausgew hlt werden falls die Containergr e mehr als 1 MB und weniger als 2 GB betr gt e Das Dateisystem FAT32 kann ausgew hlt werden falls die Containergr e mehr als 68 MB und weniger als 32 GB betr gt e Das Dateisystem NTFS kann ausgew hlt werden falls die Containergr e mehr als 3 MB betr gt Container formatieren Damit der Container benutzt werden kann muss er formatiert werden Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen Container Container32CB Dateisystem Klicken Sie auf Weiter um die Formatierung zu starten Der Vorgang der Formatierung kann sp ter nicht mehr unterbrochen werden a isn Die Abbildung 27 Assistent f r die Container Formatierung 2 Klicken Sie auf Weiter um mit der Formatierung zu beginnen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 53 Hinweis Der Vorgang der Formatierung kann einige Minuten oder einge Stunden dauern abh ngig von der Containergr e und der Computerleistung 3 Nach Abschluss der Formatierung klicken Sie auf der letzten Seite des Assist
114. r mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren auf Seite 76 Wenn ein anderer Benutzer den Zugang zu seinem Container bereitstellt 1 Starten Sie ViPNet Safe Disk V 2 W hlen Sie im Men Container den Befehl Import Es wird der Assistent Container Import gestartet 3 F hren Sie den Import des Containers mit Hilfe einer Sicherungskopie seiner Schl ssel durch s Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren auf Seite 76 Nach Abschluss des Importvorgangs verf gen beide Benutzer ber den Zugang zum Container Wenn Sie die Sicherungskopie der Containerschl ssel an mehrere Benutzer bergeben haben ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 92 sind diese Benutzer nun ebenfalls imstande auf den Container zuzugreifen Es kann aber jeweils nur ein Benutzer zur gleichen Zeit mit dem Container arbeiten Netzwerkzugang auf einen Container f r mehrere Benutzer erm glichen Damit mehrere Benutzer gleichzeitig mit gesch tzten Daten in Ihrem Container arbeiten k nnen muss das Laufwerk das den Container im Betriebssystem Windows repr sentiert f r diese Benutzer freigegeben werden Dadurch k nnen Sie auch Benutzern die ViPNet Safe Disk V nicht auf ihren Rechnern installiert haben den Zugriff auf die Daten in Ihrem Container erlauben Achtung Seien Sie vorsichtig wenn Sie den Containerzugang ber das Netzwerk bereitstellen Es werden auch Benutzer auf gesch tzte Daten in d
115. rd eine sogenannte Export Datei des Containers erstellt Sie sollten die Exportfunktionalit t verwenden wenn Sie folgende Aufgaben l sen wollen e Eine Sicherungskopie der im Container gespeicherten privaten Daten erstellen e vertrauliche Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen private Daten w hrend Ihrer Abwesenheit im B ro an einen Kollegen weiterleiten Zum Exportieren des Containers 1 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet Safe Disk V den Container aus der exportiert werden soll Wenn der Container eingebunden ist trennen Sie ihn 2 W hlen Sie im Men Container den Befehl Export 3 Geben Sie auf der ersten Seite des Assistenten Container Export den Namen und den Pfad der Datei an in welche der Container exportiert werden soll Sie k nnen die standardm ig vorgegebenen Werte f r Dateinamen und pfad bernehmen oder auf die Schaltfl che klicken um eine andere Datei auszuw hlen Klicken Sie anschlie end auf Weiter Container Export m Container Export erm glicht die bertragung eines Containers in Form einer Export Datei auf einen anderen Computer Die P Export Datei kann auch als Sicherung eines Containers zur u Vermeidung von Datenverlust verwendet werden Bestimmen Sie die Export Datei f r die Speicherung des Containers Users Fortress Documents CONTAINER1CAA sdx un Abbildung 33 Assistent f r den Container Export ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerh
116. rs gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet Safe Disk V den Container aus der eingebunden werden soll 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus l o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Einbinden o W hlen Sie im Men Container den Befehl Einbinden o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Befehl Einbinden o Dr cken Sie die Taste C 3 F hren Sie im Fenster Einbinden Container die folgenden Schritte aus o W hlen Sie in der Liste Container einbinden als Laufwerk einen Buchstaben f r das Laufwerk aus das den Container unter Windows repr sentieren soll Einbinden ContainerDOB2 Ea Nach dem Einbinden erscheint der Container als ein Windows Laufwerk mit dem Sie wie gewohnt arbeiten k nnen Container einbinden als Laufwerk EA m V Das Fenster mit dem Containerinhalt ffnen F Container nur zum Lesen einbinden ok __ Abbrechen Hilfe Abbildung 25 Container einbinden ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 51 o Wenn Sie den Container sofort in einem separaten Fenster ffnen wollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Das Fenster mit dem Containerinhalt ffnen o Wenn Sie verhindern m chten dass der Inhalt des Containers w hrend der Arbeitssitzung modifiziert werden kann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Container nur zum Lesen einbinden 4 Klicken Sie auf OK Der Co
117. rsicht Ihres Computers nicht mehr angezeigt Das Programmfenster von ViPNet Safe Disk V wird geschlossen das Programmsymbol im Infobereich der Taskleiste wird ausgeblendet Es bleiben keine Spuren brig die von Ihrer Arbeit mit vertraulichen Daten zeugen k nnten Wenn ViPNet Safe Disk V es nicht schafft innerhalb der angegebenen Zeit standardm ig 60 Sekunden alle Container zu trennen dann e werden alle eingebundenen Container zwangsweise getrennt e werden alle Anwendungen die vom Benutzer gestartet wurden geschlossen e wird die Arbeitssitzung des aktuellen Benutzers beendet ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 103 Zum ndern dieses Zeitintervalls 1 W hlen Sie im Men SafeDisk den Eintrag Einstellungen 2 ffnen Sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 102 3 Geben Sie in der Registerkarte Gefahr Modus im Feld Wenn es nicht m glich ist die Container sofort zu trennen wird der Neustart des Rechners durchgef hrt den neuen Wert f r das Zeitintervall in Sekunden ein 4 Klicken Sie auf bernehmen Zum Deaktivieren des Gefahr Modus 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Gefahr 2 W hlen Sie im Men Sicherheit den Eintrag Gefahr Modus 3 Deaktivieren Sie im Fenster Einstellungen in der Registerkarte Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 102 das Kontrollk stchen Gefahr Modus und klicken anschlie end auf
118. rstellen Zum L schen des Containers 1 Trennen Sie den Container falls er eingebunden ist 2 Markieren Sie den Container und f hren einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Eintrag L schen o W hlen Sie im Men Container den Befehl L schen o Dr cken Sie die Taste Entf 3 Aktivieren Sie im Fenster Container l schen die Kontrollk stchen Ich will diesen Container tats chlich l schen und Es ist mir bewusst dass die Informationen unwiderruflich gel scht werden Container l schen CONTAINERICAA es BEA Wiederherstellen der Informationen die im Container gespeichert A Achtung Nach dem L schen des Containers ist das wurden nicht mehr m glich 4 Ich will diesen Container tats chlich l schen V Es ist mir bewusst dass die Informationen unwidemuflich gel scht werden Container l schen Abbildung 31 Warnung ber das L schen des Containers 4 Klicken Sie auf Container l schen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 64 Parameter von V PNet Safe Disk V einstellen Zum Konfigurieren der Parameter von ViPNet Safe Disk V 1 W hlen Sie im Men SafeDisk den Eintrag Einstellungen 2 ffnen Sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Allgemein Einstellungen Allgemein Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus Vollst ndige Bereinigung Bereinigung des freien Speict YProgrammsymbol beim
119. scht werden ViPNet Safe Disk V entfernt auf sichere Art und Weise tempor re Dateien aus den nachfolgenden Ordnern C WINDOWS Temp oder ein anderer Ordner der im System als Standardordner f r tempor re Dateien definiert ist C Documents and Settings Benutzername Local Settings Temp in Windows XP e C Users Benutzername AppData Local Temp in Vista und sp teren Versionen von Windows Zum L schen von tempor ren Dateien 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet Safe Disk V im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Windows und klicken anschlie end auf Tempor re Dateien 2 Dadurch werden alle tempor ren Dateien die von unterschiedlichen Anwendungen angelegt wurden sicher gel scht Papierkorb bereinigen Dateien die mit herk mmlichen Mitteln gel scht wurden werden in den Papierkorb verschoben und k nnen leicht wiederhergestellt werden Damit ein Wiederherstellen gel schter Dateien aus dem Papierkorb verhindert wird m ssen Sie den Papierkorb zuverl ssig bereinigen Zum Bereinigen des Papierkorbs 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet Safe Disk V im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Windows und klicken anschlie end auf Papierkorb 2 Dadurch wird der gesamte Inhalt von Papierkorb sicher gel scht Sicheres L schen ungesch tzter Dateien Bevor Sie auf Ihrem Computer ViPNet Safe Disk V installiert haben wurden vertrauliche Daten auf der Festplatte aufbewahrt Wie Sie wissen kann diese
120. t sein ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 108 Spurenbeseitigung bei der Arbeit mit privaten Daten Warum Datenspuren bereinigt werden m ssen 110 Vorgehensweise beim Bereinigen von Datenspuren 112 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte 114 Datenspuren in Windows bereinigen 115 Datenspuren im Internet Explorer bereinigen 120 Vollst ndige Bereinigung 123 Bereinigung ber die Befehlszeile starten 126 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 109 Warum Datenspuren bereinigt werden m ssen Das Betriebssystem Windows erm glicht es Dateien wiederherzustellen falls Sie diese aus Versehen gel scht den Papierkorb bereinigt oder die Dateien mit Hilfe der Tastenkombination Umschalt Entf entfernt haben Die Wiederherstellung der Daten ist auch dann m glich wenn das Laufwerk formatiert wurde oder wenn die Festplatte ausgefallen ist und alle Daten als verloren gemeldet wurden Wenn Sie eine Datei durch Anwendung von Standardmethoden l schen bleiben die Daten physikalisch auf der Festplatte erhalten Das Betriebssystem vermerkt lediglich die Datei als gel scht indem es den Dateinamen ndert Sp ter k nnen an der Stelle der Datei andere Daten gespeichert werden Nach der Formatierung der Festplatte bleibt eine zuvor erstellte Sicherungskopie brig Wenn es zum Ausfall der Festplatte kommt k nnen die Daten mit Hilfe physikalischer Methoden wiederhergestellt werden Das bedeutet dass Sie Ihre private
121. t Office Recent in Vista und sp teren Versionen von Windows C Documents and Settings Benutzername Recent in Windows XP Zum Bereinigen des Ordners Zuletzt verwendete Dokumente 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet Safe Disk V im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Windows und klicken anschlie end auf Windows Arbeitsverlauf 2 Dadurch werden alle Verweise auf k rzlich ge ffnete Dokumente gel scht Tipp Sie k nnen ViPNet Safe Disk V so einstellen dass die Liste der zuletzt T verwendeten Dokumente automatisch beim Beenden jeder Arbeitssitzung bereinigt wird s Parameter von ViPNet Safe Disk V einstellen auf Seite 65 Tempor re Dateien l schen Viele Windows Anwendungen erstellen beim ffnen von Dokumenten tempor re Dateien Diese Dateien k nnen eine vollst ndige Kopie der Originaldatei sowie weitere System und Zusatzinformationen enthalten In der Regel werden tempor re Dateien automatisch gel scht ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 115 wenn die Originaldatei geschlossen wird In einigen F llen werden neu angelegte tempor re Dateien jedoch nicht entfernt Diese vergessenen tempor ren Dateien die vertrauliche Daten enthalten k nnen eine ernsthafte Gefahr f r die Informationssicherheit des Unternehmens darstellen Deswegen m ssen bei Handhabung sensibler Daten die von unterschiedlichen Anwendungen zur ckgelassenen tempor ren Dateien regelm ig auf eine sichere Art und Weise gel
122. t installiert sein Auf dem Netzwerkknoten s ViPNet Netzwerkknoten muss die Schl sseldistribution eines ViPNet Benutzers installiert sein Der Netzwerknoten sollte in der Rolle Safe Disk s Rolle im Network Control Center s Network Control Center NCC registriert sein oder dem gegebenen Netzwerkknoten sollte im Programm ViPNet Manager die Arbeit mit dem Programm ViPNet SafeDisk V erlaubt werden Die Lizenz f r das ViPNet Netzwerk darf nicht abgelaufen sein Auf dem Rechner muss die Software ViPNet Client Monitor gestartet sein ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 14 Hinweis Die Installation von ViPNet Safe Disk V auf dem Rechner kann auch Fa unabh ngig von der Erf llung der weiter oben aufgez hlten Bedingungen gt vorgenommen werden Wenn jedoch zumindest eine der Bedingungen nicht erf llt ist wird der Start des Programms nicht m glich sein Externe Datentr ger Die ViPNet Software erm glicht die Verwendung verschiedener externer Datentr ger Ger te zum Speichern und Auslesen von Informationen Passw rter Schl ssel u a Achtung Auf einem Datentr ger k nnen nicht mehrere Schl sseldistributionen A gespeichert werden Vor dem Speichern der Schl sseldistributionen vergewissern Sie sich bitte dass der Datentr ger formatiert ist Auf einem Datentr ger k nnen mehrere Signaturschl ssel gespeichert werden In der unten aufgef hrten Tabelle sind alle mit ViPNet Software kompatiblen Ger te
123. t m glich ViPNet Netzwerkknoten Rechner mit installierter ViPNet Software Siehe ViPNet Netzwerk Digitale Signatur ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 137 Index A Anforderungen an die Softwareumgebung 130 B Benutzerauthentisierungsmodi in ViPNet Safe Disk V 30 55 Bereinigung ber die Befehlszeile starten e 113 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte 42 C Container aus einer Export Datei importieren 82 Container einbinden 55 Container erstellen 42 Container erstmalig einbinden 51 Container exportieren 42 47 82 88 99 Container formatieren 52 Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren 82 92 Container Datei 46 134 Container Datei verschieben 59 Container Datei wurde nicht gefunden 132 Container Eigenschaften anzeigen und ndern 63 Containerschl ssel aktualisieren 60 92 Containerzugang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen 62 Cookies bereinigen 114 Coordinator ViPNet Coordinator 134 D Das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut der Container Datei ist gesetzt 132 Dateien sicher l schen 117 Datenspuren im Internet Explorer bereinigen 112 114 Datenspuren in Windows bereinigen 112 E Exportdatei des Containers 72 Externe Datentr ger 31 F Freien Speicherplatz auf Laufwerken bere
124. te Elemente mit Dateien aus dem Container im Windows Arbeitsverlauf sicher l schen Um den Hotkey Tastaturbefehl zum Aufrufen des ViPNet Safe Disk V Programmfensters zu ndern klicken Sie in das Eingabefeld Das SafeDisk Haupffenster durch folgende Tastenkombination aufrufen und dr cken Sie eine neue Tastenkombination Zum ndern der Aktion die beim Anklicken der Schaltfl che Schlie en ausgef hrt wird w hlen Sie in der Liste Beim Schlie en des SafeDisk Hauptfensters eine der folgenden Optionen aus Handlung anfragen Das SafeDisk Fenster verstecken ohne dabei das Programm zu schlie en oder SafeDisk schlie en Wenn Sie die vorgenommenen nderungen beibehalten wollen klicken Sie auf bernehmen und anschlie end auf OK Wenn Sie die nderungen nicht speichern wollen klicken Sie auf Abbrechen ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 66 Gesch tzte Daten exportieren und importieren Wozu gesch tzte Daten exportiert und importiert werden k nnen 68 Container exportieren 70 Container importieren 73 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 67 Wozu gesch tzte Daten exportiert und importiert werden k nnen Es kann manchmal erforderlich sein mit gesch tzten Daten auch au erhalb des B ros zu arbeiten Sie k nnten zum Beispiel einen Bericht mit nach Hause nehmen um ihn dort fertigzustellen Dazu muss der Container mit privaten Daten zun chst von Ihrem B ro Rechner auf Ihr privates Notebook bertragen werden
125. tfl che Berechtigungen und Einstellungen f r den Offline Modus konfigurieren Schaltfl che Zwischenspeichern Zus tzliche Informationen dar ber finden Sie in der Windows Hilfe Tipp Wenn in der Registerkarte Freigabe die Option Diesen Ordner freigeben nicht 6 abgebildet wird dann ffnen Sie in der Systemsteuerung die Ordneroptionen und e deaktivieren Sie in der Registerkarte Ansicht das Kontrollk stchen Einfache Dateifreigabe verwenden empfohlen 5 Klicken Sie auf bernehmen dann auf OK ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 95 Nun ist Ihr Container allgemein freigegeben Wenn der Container eingebunden ist k nnen andere Benutzer mit Ihren vertraulichen Daten arbeiten indem sie den von Ihnen erstellten Netzwerkordner ffnen Um die gemeinsame Nutzung gesch tzter Daten wieder zu blockieren deaktivieren Sie die Freigabe des Laufwerks s Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren auf Seite 96 Ebenso k nnen Sie dazu den Container in ViPNet Safe Disk V einfach trennen Zum Aktivieren des allgemeinen Zugangs zum Container binden Sie diesen wieder ein geben Sie bei der Einbindung das gleiche Laufwerk an das zuvor freigegeben wurde Achtung Nach einem Neustart des Computers muss der Netzwerkzugang zum Container neu eingestellt werden Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren Zum Deaktivieren des Netzwerkzugangs auf den Container f r andere Benutze
126. tieren und importieren auf Seite 67 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 99 Arbeit n einer potentiell unsicheren Umgebung Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise 101 Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus 102 Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus 105 Tastenkombinationen Hotkeys f r den Gefahr und Extreme Gefahr Modus 108 ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 100 Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise Damit Ihre vertraulichen Daten nicht in die H nde von Unbefugten geraten sollten Sie alle Aufgaben aus der nachfolgenden Liste durchf hren Aufgabe Verweis oO Gefahr Modus aktivieren Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus auf Seite 102 oO Extreme Gefahr Modus aktivieren Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus auf Seite 105 oO Hotkey Tastenkombinationen f r das schnelle Tastenkombinationen Hotkeys f r Trennen und oder Vernichten aller Container den Gefahr und Extreme Gefahr merken Modus auf Seite 108 5 Tipp Es wird empfohlen die Liste auszudrucken und die einzelnen Punkte nach ihrer Abarbeitung zu markieren ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 101 Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus Wenn Sie der Meinung sind dass die sich in Ihrer Umgebung befindlichen
127. tivieren Sie auf der Seite Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk V Konfiguration die Option Sicherungskopie der aktuellen Konfiguration erstellen und klicken auf Weiter ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 84 Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk V Konfiguration Die Wiederherstellung der Konfiguration erm glicht es zu einer fr heren Version der ViPNet SafeDisk V Konfiguration zur ckzukehren F r die Wiederherstellung werden die Sicherungskopien der Konfiguration verwendet die automatisch in ViPNet SafeDisk V erstellt werden Sie k nnen diese jederzeit auch manuell erstellen W hlen Sie die ben tigte Option und klicken Sie auf Weiter ViPNet SafeDisk V Konfiguration wiederherstellen Sicherungskopie der aktuellen Konfiguration erstellen Die Liste der Sicherungskopien ndem Zur ck Abbrechen l Hilfe Abbildung 44 Assistent zum Wiederherstellen einer ViPNet Safe Disk V Konfiguration 4 Geben Sie auf der Seite Erstellen der Sicherungskopie im Eingabefeld Kommentar zur Sicherungskopie einen Kommentar mit der Beschreibung der Konfiguration ein Die Eingabe eines Kommentars ist optional Der Kommentar kann Ihnen jedoch sp ter helfen die ben tigte Sicherungskopie schnell in der bersicht zu finden Die L nge des Kommentars ist auf 200 Zeichen beschr nkt Klicken Sie auf Weiter Es wird eine Sicherungskopie der aktuellen Konfiguration erstellt ederherstellen der ViPNet SafeDisk V K
128. ufwerk angezeigt Sie k nnen nun mit dem Container wie mit einem gew hnlichen Windows Laufwerk arbeiten Daten die Sie sch tzen m chten dort abspeichern oder Dokumente auf dem Laufwerk ablegen und editieren Hinweis Wenn das Programm ViPNet Safe Disk V unter Windows XP installiert und der Container f r das Dateisystem NTFS formatiert wurde dann besitzt nur ein Administrator des Betriebssystems Windows XP die Rechte f r das Erstellen von Fa Dateien im Stammverzeichnis des Container Laufwerks Benutzer die nicht ber Administratorrechte unter Windows XP verf gen sollten rechtzeitig Ordner im Stammverzeichnis des Container Laufwerks anlegen und dann mit Dateien innerhalb dieser Ordner weiterarbeiten ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 55 7 Wenn Sie die Arbeit mit gesch tzten Daten beenden wollen schlie en Sie zun chst alle Dateien die im Container enthalten sind sowie alle Fenster die den Containerinhalt abbilden W hlen Sie anschlie end im Programmfenster den ben tigten Container aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Trennen xo Nach dem Trennen des Containers ist der Zugang zu gesch tzten Daten nicht mehr m glich und die Pr senz dieser Daten auf dem Rechner ist nicht mehr offensichtlich 8 Melden Sie sich in ViPNet Safe Disk V ab Containersymbole in ViPNet Safe Disk V In der nachfolgenden Tabelle sind die Containersymbole von ViPNet Safe Disk V samt ihrer Beschreibung aufgelistet Tabelle 2 Beschr
129. und Schl ssel aufgelistet Die Tabelle enth lt folgende Angaben e Inder Spalte Ger tetyp sind alle Leseger ttypen aufgelistet die mit der ViPNet Software kompatibel sind e Inder Spalte Schl sselart werden die Typen der Schl ssel f r das jeweilige Leseger t aufgef hrt e Inder Spalte Anwendungsbedingungen werden die Mindestanforderungen f r jeden Schl ssel angegeben e Inder Spalte Unterst tzung von PKCS 11 wird angegeben ob dieser Standard unterst tzt wird Hinweis PKCS 11 Standard bekannt auch als Cryptoki geh rt zur Gruppe der PKCS Standards Public Key Cryptography Standards Verschl sselungsstandards f r Fa ffentliche Schl ssel welche von der Firma RSA Laboratories entwickelt wurde Der Standard beschreibt eine betriebssystemunabh ngige API Benutzeroberfl che f r die Arbeit mit kryptografischen Authentisierungsger ten Ger tetyp Schl sselart Anwendungsbedingungen Unterst tzun gvon PKCS 11 eToken eToken PRO e Auf dem Netzwerkknoten muss die Ja ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 15 Ger tetyp Aladdin iButton Smartcard Athena Siemens CardOS wird nicht von ViPNet CSP unterst tzt Schl sselart pers nlicher elektronischer Schl ssel Token PRO Java eToken PRO SmartCard eToken PRO Java eToken PRO vom Hersteller Aladdin iButton Dallas elektronischer Schl ssel iButton DS1993 DS1994 DS1995 und DS1996 Karten mit dem Speichertyp I2C ASE
130. ur Erstellung von Sicherungskopien der Containerschl ssel starten Wenn Sie eine Sicherungskopie der Schl ssel f r einen Container erstellen m chten der bereits existiert f hren Sie zum Starten des Assistenten Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel die folgenden Schritte aus 1 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet Safe Disk V den Container aus f r welchen eine Sicherungskopie der Schl ssel erstellt werden soll 2 Wenn der Container eingebunden ist trennen Sie ihn 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus o W hlen Sie im Men Container den Eintrag Sicherungskopie der Containerschl ssel o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Eintrag Sicherungskopie der Schl ssel Es wird der Assistent Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel gestartet ViPNet Safe Disk V 4 1 Benutzerhandbuch 50 Container einbinden Damit der Zugriff auf gesch tzte Daten die im Container enthalten sind m glich wird muss der Container zun chst eingebunden werden Ein Container kann nur dann eingebunden werden wenn die Verwendung von Safe Disk V Containern in der aktuellen Konfiguration von ViPNet Monitor erlaubt ist Wenn die Einbindung von Containern erlaubt ist schl gt das Programm beim Erstellen eines neuen Containers vor diesen automatisch einzubinden s Container erstmalig einbinden auf Seite 52 Zum Einbinden eines fr her angelegten Containe

ViPNet Safe Disk-V 4.1

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