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User Guide

1. 222220ssossauneonsanennneonennnennnnnennenn nen 12 Stromversorgung lin rn ae ai 12 Netzkabel ree rennen erw nr un TEN 12 Notaussch ltung eae amp se0e 800 rrid e tte a E a a aa aa ea a A a 13 Telekommunikationsleitungskabel 2222esssesseseeeseneeensenennnen 13 Waltungssicherheit 2 u s2 a2 sin aan ser as 16 Warnsymbole r 2 0353245s20202e RR RER RR T E E a E 17 Produktsicherheitszertifizierung or2e2sseeseseeenenesensnnseennnersenn nenn 18 Umwelt Gesundheit und Sicherheit 22ss0sseeesessesensennenensenenennn 19 2 Funktionen Kundenmlienst nennen ee 22 Xer x Welcome Centre nenn RER 22 Ger tekomponenten sssssessssessosessoseesosereeseesosresesresesrerosresesrees 23 Vorderansicht vonilinks u 00 A ni E 24 R ckansicht von rechts 222222sseeseeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeneeeeenenenenennenn 25 Telefon und Faxanschl ssoptian au nk 26 Vorlageneneinzug 220220ssnnneossannnnnensnnneonnnnnennnennennenn nen 27 Innere Bauteile 20a ker kan aka E 28 Modell mit integriertem Office Finisher os2eseesessesenseneesnennnn nen 29 Modell mit Office Finisher LX 22222sseesseseeeeneseeeeeesneeneesee nennen 30 F nkti neni u e seen ee eher Rn ne ne een 31 Konfigurationen anne 31 GEr t amp Eop ti neN zu Henne er ee 32 Energiesparmodus 2 222220seeseessseseeneeeseeeeeneeeennnseseenenenenennn
2. Dieses Ger t darf nicht an Gemeinschaftsleitungen verwendet werden Die Verbindung zu einem Gemeinschaftsleitungsdienst unterliegt den entsprechenden Tarifen Informationen erhalten Sie von der State Public Utility Commission der Public Service Commission oder der Corporation Commission Wenn in Ihrem B ro speziell verkabelte Alarmger te an die Telefonleitung angeschlossen sind m ssen Sie sicherstellen dass die Installation dieses Xerox Ger ts Ihre Alarmger te nicht deaktiviert Informationen dar ber durch welche Elemente die Alarmger te deaktiviert werden k nnen erhalten Sie von Ihrer Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Installationstechniker 228 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Kanada Hinweis Durch den Aufkleber Industry Canada werden zertifizierte Ger te gekennzeichnet Diese Zertifizierung bedeutet dass die Ger te bestimmte Schutzbestimmungen im Bereich der Telekommunikationsnetze sowie betriebliche und Sicherheitsanforderungen erf llen die in den entsprechenden Dokumenten Terminal Equipment Technical Requirements aufgef hrt sind Das Ministerium garantiert nicht dass das Ger t zur Zufriedenheit des Kunden funktioniert Vor der Installation dieses Ger ts muss der Benutzer sicherstellen dass das Ger t an die Einrichtungen des lokalen Telekommunikationsunternehmen angeschlossen werden darf Das Ger t muss auch mithilfe einer akzeptablen Verbindungsmetho
3. e Drucker erst ausschalten nachdem der USB Datentr ger entfernt wurde 11 Betriebsartenstartseite antippen und USB Datentr ger entfernen Zur Ausgabe der auf dem USB Datentr ger gespeicherten Dateien siehe Drucken von einem USB Datentr ger auf Seite 92 WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 137 Benutzerhandbuch Scannen Festlegen der Scanoptionen Die Themen in diesem Abschnitt e Scaneinstellungen auf Seite 138 e Weitere Scanoptionen auf Seite 139 Scaneinstellungen Die beim Scanvorgang zu ber cksichtigenden Einstellungen werden ber die vier Funktionsbereiche unten im Touchscreen gesteuert e _ Vorlagenfarbe e Vorlagenaufdruck e Vorlagenart e _Scanfestwerte Scaneinstellungen ndern 1 Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Die gew nschte Scanmethode antippen 3 Die gew nschten Einstellungen ber die vier Schaltfl chen unten am Touchscreen vornehmen Option Einstellungen Vorlagenfarbe Hat Vorrang vor der automatischen Erkennung Auswahl Schwarzwei Farbe Graustufen 1 seitige oder 2 seitige Vorlagen Zum Scannen zweiseitiger Vorlagen Vorlageneinzug verwenden Sollen beide Seiten einer 2 seitigen Vorlage gescannt werden 2 seitig ausw hlen Kann die Vorlage nicht ber den Vorlageneinzug eingegeben werden das Vorlagenglas verwenden Vorlagenart Foto amp Text Foto Text Scanfestwerte Anzeigen und drucken Archivierung OCR Hochwertiger Druck Einfacher
4. 4 Speichern antippen 112 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Kopieren Ausgabe Das Register Ausgabe enth lt folgende Optionen e _Brosch renerstellung auf Seite 106 e _Deckbl tter auf Seite 114 e Seitenlayout auf Seite 114 e Poster auf Seite 115 e _ Textfelder auf Seite 115 e Aufdruck auf Seite 117 e Ausweiskopie auf Seite 117 Brosch renerstellung Kopien k nnen in Brosch renform ausgegeben werden Die Bilder werden so verkleinert dass zwei Bilder auf jede Seite passen Die Seiten k nnen dann manuell gefalzt und geheftet oder mit dem geeigneten Finisher automatisch gerillt und geheftet werden Hinweis Bei der Brosch renerstellung werden zun chst s mtliche Vorlagen eingescannt und erst dann ausgegeben Brosch ren erstellen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Ausgabe ffnen 2 Brosch renerstellung und dann Brosch renoptionen die Option Ein antippen 3 Zur Angabe des Vorlagenaufdrucks unter Vorlagen die Option 1 seitig 2 seitig oder 2 seitig R ckseite gedreht antippen 4 Bei Office Finishern mit Booklet Maker Rillen und heften Aus Rillen und heften oder Nur rillen antippen 5 Falls gew nscht kann ein Bundsteg programmiert werden a Bundsteg antippen dann die Schaltfl che Plus bzw Minus antippen b Speichern antippen 6 Soll die Brosch re Deckbl tter erhalten Deckbl tter antippen und dann Unbedruckt Beidseitig oder Au en bedruckt au
5. Funktionen Ger teoptionen Fax e Einzelleitungsfax mit Internet Fax e Fax mit drei Leitungen mit Internet Fax e Serverfax e VoIP Fax Scannen e _Scanmodul durchsuchbare PDF PDF XPS mit hoher Komprimierung Miniaturvorschau e _LUSB Scanablage Druckausgabe Endverarbeitung e _ Integrierter Office Finisher e _ Office Finisher LX mit Locher und Booklet Maker als Optionen e _ Offlinehefter Sicherheit e _Datensicherheitsmodul e Xerox Secure Access Unified ID System e _Netzwerkkostenz hlung e Common Access Card Authentifizierung CAC Sonstiges e PostScript e Arbeitsfl che e _Umschlagzufuhrbeh lter e Kartenleser Weitere Hinweise zu Optionen sind unter www xerox com office WC7120supplies abrufbar 32 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Funktionen Energiesparmodus Im Energiesparmodus wird der Stromverbrauch reduziert wenn das Ger t eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wird Nach Ablauf einer zuvor definierten Zeitdauer schaltet das Ger t in den reduzierten Betrieb Wenn innerhalb eines weiteren festgelegten Zeitraums keine Auftr ge an das Ger t bermittelt werden schaltet es in den Ruhezustand In beiden Betriebsarten ist der Touchscreen dunkel und die Energiespartaste leuchtet Durch Dr cken der Energiespartaste wird das Ger t zur ck in den Normalbetrieb geschaltet Der Energiesparmodus wird auch beendet sobald am Ger t ein Auftrag eingeht oder ber CentreWare
6. e _Nurdie ben tigte Anzahl von Hochglanzseiten einlegen und nicht verbrauchtes Hochglanzpapier nach dem Ende des Druckvorgangs wieder aus dem Beh lter nehmen Nicht verwendetes Hochglanzpapier in der geschlossenen Originalverpackung aufbewahren e _Druckmaterialvorrat regelm ig erneuern Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen k nnen zu Papierwellung f hren und einen Stau im Ger t verursachen 64 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Vorgehensweise 1 Hochglanzpapier in den gew nschten Beh lter einlegen 2 Im Druckertreiber einen der folgenden Schritte ausf hren e Als Materialart Hochglanzpapier ausw hlen e Den Beh lter in den das Hochglanzpapier wurde als Papierzufuhr ausw hlen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 65 Benutzerhandbuch Drucken Ausw hlen der Druckoptionen Druckoptionen werden unter Windows als Druckeinstellungen und unter Macintosh als Xerox Funktionen angegeben Druckoptionen umfassen Einstellungen f r Seitenaufdruck Seitenlayout und Druckqualit t Druckoptionen Windows auf Seite 66 Einstellen der Standarddruckoptionen Windows auf Seite 68 Ausw hlen der Druckoptionen f r einen bestimmten Auftrag Windows auf Seite 68 Speichern h ufig verwendeter Einstellungen Windows auf Seite 68 Ausw hlen von Endverarbeitungsoptionen Windows auf Seite 69 Druckoptionen f r Macintosh auf Seite 69 Ausw hlen von Optionen f r einen bestimmten Auftrag Ma
7. 102 Die Option Kopieren auf dem Touchscreen antippen Die gew nschte Ausgabefarbe antippen e Automatisch Es wird automatisch ermittelt ob die Vorlage farbig oder schwarzwei ist Die Ausgabe der Kopien erfolgt entsprechend in Farbe oder schwarzwei e Farbe Die Kopien werden in Farbe ausgegeben e Schwarzwei Die Kopien werden schwarzwei ausgegeben Die Farben von Farbvorlagen werden in Graut ne umgewandelt WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Kopieren Verkleinern Vergr ern Bild verkleinern oder vergr ern 1 Am Touchscreen Kopieren antippen 2 Zum proportionalen Verkleinern Vergr ern des Bilds einen der folgenden Schritte ausf hren e Die Schaltfl che Plus bzw Minus antippen e _ Verkleinern Vergr ern antippen dann die Schaltfl che Plus bzw Minus antippen 3 Bild proportional um einen Festwert verkleinern oder vergr ern a Verkleinern Vergr ern antippen b Proportional und dann einen der Festwerte antippen Hinweis Der Wert kann auch ber die Pfeiltasten eingestellt werden c Zur mittigen Ausrichtung des Druckbilds auf dem Druckmaterial Auto Zentrieren antippen d Speichern antippen 4 L nge und Breite des Druckbilds um unterschiedliche Betr ge ndern a Verkleinern Vergr ern Mehr antippen und Nicht proportional ausw hlen b Die gew nschte Bildbreite X Achse mithilfe der Pfeiltasten f r die Breite einstellen c Die gew nschte Bildl nge
8. 3 Den Beh lter mit unbesch digtem Papier bef llen Die F hrungskante des Papiers muss den Zufuhrbereich leicht ber hren 4 Am Touchscreen Best tigen antippen Staus am Vorlageneinzug 1 Den Hebel nach oben ziehen und die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs bis zum Anschlag ffnen ST wc7120 062 2 Wenn kein Papierstau im Vorlageneinzug vorliegt diesen in der angegebenen Richtung herausziehen wc7120 092 186 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 3 Enth lt die Meldung auf dem Touchscreen die Anweisung den Knopf zu drehen diesen drehen damit das Papier ausgeworfen wird Das Papier vorsichtig aus dem Vorlageneinzug ziehen wc7120 093 4 Enth lt die Meldung auf dem Touchscreen die Anweisung die innere Abdeckung zu ffnen den gr nen Griff anheben und die Abdeckung ffnen wc7120 094 5 Den Knopf drehen um das Papier nach oben auszuwerfen Das Papier vorsichtig aus dem Vorlageneinzug ziehen wc7120 095 6 Die innere Abdeckung schlie en dann die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs schlie en und darauf achten dass sie einrastet Die Abdeckung muss vorne und hinten vollst ndig geschlossen sein 7 Wenn das gestaute Papier nicht sichtbar ist den Vorlageneinzug anheben S mtliches Papier unter dem Vorlageneinzug und vom Vorlagenglas entfernen 8 Den Vorlageneinzug wieder herunterklappen
9. Ger tekonfigurationen e Funktionen auf Seite 31 e Konfigurationen auf Seite 31 e _ Ger teoptionen auf Seite 32 Funktionen Das Ger t verf gt ber folgende Druck und Kopierfunktionen e _ Kopier Druck und Scanausgabe an E Mail e Maximale Druckgeschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute f r Schwarzwei und Farbe auf Normalpapier Format Letter e 600x600 dpi e Automatischer Duplexdruck e _Farbtouchscreen e _Duplex Vorlageneinzug DVE f r bis zu 110 Blatt e 2GB RAM Speicher e Schnittstelle f r externen Kostenz hler e Xerox Extensible Interface Platform XEIP e Festplatte zur Unterst tzung von speziellen Auftragsarten zus tzlichen Formularen und Makros e PCL6 PCLS5 e Ethernet 10 100Base TX Anschluss Konfigurationen Das Ger t ist in zwei Konfigurationen erh ltlich Konfiguration Beschreibung Zwei Materialbeh lter Die Beh lter 1 und 2 fassen jeweils bis zu 500 Blatt und unterst tzen und Unterschrank w hlbare Standardformate bis zu A3 11 x 17 Zoll Beh lter 5 Zusatzzufuhr fasst bis zu 50 Blatt und unterst tzt benutzerdefinierte Formate bis zu A3 11 x 17 Zoll Vier Materialbeh lter Die Beh lter 1 2 3 und 4 fassen jeweils bis zu 500 Blatt und unterst tzen w hlbare Standardformate bis zu A3 11 x 17 Zoll Beh lter 5 Zusatzzufuhr fasst bis zu 50 Blatt und unterst tzt benutzerdefinierte Formate bis zu A3 11 x 17 Zoll WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 31 Benutzerhandbuch
10. Tipps und Unterst tzung bei der Installation des Ger ts stehen auf der Xerox Website zur Verf gung www xerox com office worldcontacts Wird dar ber hinaus Hilfe ben tigt k nnen die Experten des Xerox Welcome Centre weiterhelfen Bei Installation des Ger ts wurde eventuell die Telefonnummer des Xerox Partners angegeben Dieser Nummer kann hier vermerkt werden Telefonnummer des Welcome Centre oder des Xerox Partners Welcome Centre USA 1 800 821 2797 Welcome Centre Kanada 1 800 93 XEROX 1 800 939 3769 Weitere Informationsquellen 1 Vorliegendes Benutzerhandbuch 2 Hauptbedienungskraft 3 Support Website von Xerox www xerox com office WC7120support Vor dem Anruf bei Xerox die Seriennummer des Ger ts bereitlegen Das Welcome Centre ben tigt folgende Informationen Problembeschreibung Ger teseriennummer eventuell angezeigter Fehlercode sowie Name und Adresse des Unternehmens Die Seriennummer kann folgenderma en ermittelt werden 1 Am Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken 2 Das Register Systemdaten wird eingeblendet Die Seriennummer links in der Anzeige ablesen Die Seriennummer ist au erdem im Inneren des Ger ts zu finden Die Abdeckung A auf der linken Seite des Ger ts ffnen Die Seriennummer befindet sich auf der linken Seite 22 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Funktionen Ger tekomponenten Die Themen in diesem Abschnitt e Vorderansicht von links auf S
11. WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 157 Benutzerhandbuch Fax Zusatzfunktionen Es stehen weitere optionale Faxeinstellungen zur Verf gung Einstellungen ndern 1 Am Touchscreen Fax und dann die Registerkarte Zusatzfunktionen antippen 2 Die gew nschte Option und die gew nschten Einstellungen ausw hlen anschlie end Speichern antippen Hinweis Diese Einstellungen sind f r die Serverfax Funktion nicht verf gbar Option Werte Gegenstellenabruf Aus Gegenstelle abrufen Abrufen von Dateien die auf einem entfernten Faxger t Gegenstelle gespeichert sind mithilfe der Funktion Gegenstellen Ordner F r Abruf speichern Aus F r freien Abruf speichern F r gesch tzten Abruf speichern im Ger t gespeicherte Faxvorlagen stehen zum Abruf durch eine Gegenstelle zur Verf gung Aktivierung durch F r freien Abruf speichern bzw F r gesch tzten Abruf und Antippen von Ordner und Datei Manuell senden empfangen Manuell senden Aufgelegter H rer Freisprechen antippen Manuell senden antippen dann ber die Touchscreen Tastatur Ziel und Zugriffscode eingeben Manuell empfangen Aufgelegter H rer Freisprechen antippen Manuell empfangen antippen dann gr ne Starttaste dr cken Internet Faxoptionen Weitere Internet Faxoptionen stehen zur Verf gung Einstellungen festlegen 1 Am Touchscreen Internet Fax und dann die Registerkarte Internet Faxoptionen antippen 2 Die gew ns
12. e Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren Die Etiketten erst aus der Originalverpackung nehmen wenn sie ben tigt werden Nicht verwendete B gen in die Originalverpackung zur cklegen und diese verschlie en e Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen aufbewahren Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der Druckqualit t kommen e _Druckmaterialvorrat regelm ig erneuern Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen k nnen zu einer Wellung der Etikettenb gen f hren und einen Stau im Ger t verursachen Etiketten bedrucken 1 Etiketten in den gew nschten Beh lter einlegen 2 Im Druckertreiber einen der folgenden Schritte ausf hren e Als Materialart Etiketten ausw hlen e Den Beh lter in den die Etiketten eingelegt wurden als Papierzufuhr ausw hlen Hochglanzpapier Zum Bedrucken von Hochglanzpapier k nnen die Beh lter 1 2 3 4 und 5 Zusatzzufuhr verwendet werden N r du vil bestille papir eller specialmateriale skal du kontakte din lokale forhandler eller g til www xerox com office WC7120supplies bestellt werden Richtlinien e Die verschlossene Verpackung erst ffnen wenn das Hochglanzpapier in das Ger t eingelegt werden soll e _Hochglanzpapier flach liegend in der Originalverpackung aufbewahren e Alle anderen Druckmaterialien aus dem Beh lter nehmen bevor das Hochglanzpapier eingelegt wird
13. Es werden unbedruckte Trennbl tter eingef gt Die Anzahl der Trennbl tter ber die Plus oder Minusschaltfl che angeben und Speichern antippen 1 seitig Vorderseite Die erste Seite der eingelegten Vorlage wird auf die Vorderseite des Trennblatts gedruckt Speichern antippen 1 seitig R ckseite Die erste Seite der eingelegten Vorlage wird auf die R ckseite des Trennblatts gedruckt Speichern antippen 2 seitige Trennbl tter Die ersten beiden Seiten der eingelegten Vorlage werden auf die Vorder bzw R ckseite des Trennblatts gedruckt Speichern antippen f Aufdruck siehe Aufdruck auf Seite 117 Einstellungen vornehmen und Speichern antippen 4 Speichern antippen Probeexemplar Bei komplexen Kopierauftr gen mit h heren Auflagen empfiehlt es sich zuerst ein Probeexemplar ausgeben zu lassen Mit dieser Funktion wird eine Einzelkopie ausgegeben die restlichen Exemplare werden angehalten Nach der Pr fung des Probeexemplars k nnen dann die restlichen Kopien mit denselben Einstellungen gedruckt werden oder der Auftrag kann gel scht werden Hinweis Das Probeexemplar z hlt zur gew hlten Gesamtanzahl Wenn beispielsweise beim Buchkopieren drei als gew nschte Kopienanzahl angegeben wird wird ein Satz Kopien des Buches gedruckt und zwei weitere Exemplare werden angehalten bis sie zum Druck freigegeben werden Probeexemplar drucken 1 Kopieren antippen und die gew nschten Einstellungen vornehmen 2 Die Regist
14. Im Ordner Programme die Systemeinstellungen ffnen Drucken amp Faxen ffnen und die Registerkarte Drucken ausw hlen Unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfl che klicken Im Fenster Drucker bersicht auf IP Drucker klicken In der Protokoll Liste die Option IPP Line Printer Daemon LPD oder HP Jet Direct Socket ausw hlen Die IP Adresse des Druckers im Feld Adresse eingeben Einen Namen f r den Drucker eingeben Einen Standort f r den Drucker eingeben Im Dropdown Men Drucken mit den Eintrag Xerox ausw hlen 0 Auf das Druckermodell klicken dann auf Hinzuf gen klicken Hinzuf gen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10 5 DiE w S a Ba Den Ordner Programme ffnen und dann auf Systemeinstellungen doppelklicken Auf Drucken amp Faxen klicken Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltfl che klicken Die IP Adresse oder den Hostnamen des Druckers angeben Einen Wartelistennamen f r den Drucker eintragen oder das Feld leer lassen wenn die Standardwarteliste verwendet werden soll Auf den Drucker und dann auf Hinzuf gen klicken Hinweis Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt pr fen ob er eingeschaltet ist und ob das Ethernet Kabel ordnungsgem angeschlossen ist Falls die Verbindung ber die IP Adresse des Druckers hergestellt werden soll Im Ordner Programme im Dock auf das Symbol Systemeinstellungen klicken Auf Drucken amp Faxen k
15. WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 187 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 9 Wenn das gestaute Papier nicht sichtbar ist Vorlageneinzugsfach anheben und gestautes Papier entfernen wc7120 096 10 Vorlageneinzugsfach wieder in die Ausgangsposition bringen 11 Um den Scanvorgang fortzusetzen berpr fen dass das Papier nicht gerissen verknittert oder gefaltet ist dann das vollst ndige Dokument erneut einlegen einschlie lich der bereits gescannten Seiten Die bereits zuvor gescannten Seiten werden automatisch bersprungen und und die noch nicht gescannten Seiten werden gescannt A ACHTUNG Zerrissene verknitterte oder gefaltete Vorlagen k nnen Staus und Sch den am Ger t verursachen F r diese Vorlagen das Vorlagenglas verwenden Staus an der Abdeckung A A VORSICHT e Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren e Der Bereich um die Fixiereinheit kann sehr hei werden Verletzungsgefahr A ACHTUNG Keinesfalls das gl nzende schwarze bertragungsband innerhalb der Abdeckung anfassen Der Kontakt mit dem Ubertragungsband kann einen Bildqualit tsverlust oder Sch den am Band zur Folge haben 1 Ggf die Zusatzzufuhr 1 ffnen Verriegelung 2 anheben und gleichzeitig Abdeckung A 3 ffnen wc7120 069 188 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 2 Wenn eine Ecke des gestauten Druckmaterials im Ausgabefach zu sehen ist
16. Y Achse mithilfe der Pfeiltasten f r die L nge einstellen Hinweis ber einen der Festwerte l sst sich ebenfalls eine Verkleinerung bzw Vergr erung erzielen d Zur mittigen Ausrichtung des Druckbilds auf dem Druckmaterial Auto Zentrieren antippen e Speichern antippen Materialzufuhr Welcher Papierbeh lter f r den Kopiervorgang automatisch verwendet wird richtet sich nach der vom Systemadministrator getroffenen Voreinstellung Wird beim Kopieren Briefkopfpapier farbiges Papier oder ein anderes Papierformat ben tigt den Beh lter als Zufuhrbeh lter ausw hlen der das gew nschte Material enth lt Beh lter ausw hlen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen 2 Den gew nschten Beh lter unter Materialzufuhr antippen 3 Einen anderen Beh lter ausw hlen a Mehr antippen b Gew nschten Beh lter aus der Liste ausw hlen c Speichern antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 103 Benutzerhandbuch Kopieren 2 seitige Vorlagen oder Kopien Zum Kopieren einer oder beider Seiten von 2 seitigen Vorlagen kann der Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas verwendet werden Beide Seiten einer 2 seitigen Vorlage kopieren 1 Am Touchscreen Kopieren antippen 2 Unter Seitenaufdruck die Option 2 gt 2 antippen 3 Die gr ne Starttaste dr cken ber den Vorlageneinzug werden automatisch beide Seiten der 2 seitigen Vorlage kopiert Hinweis Beim 2 seitigen Kopieren ber das Vorlagenglas wird oben im Touchscreen
17. als ob sie vom Drucker der K nigin f r Kanada oder eines quivalenten Druckers f r eine Provinz gedruckt worden w ren 6 Marken Warenzeichen Siegel Streifb nder oder Designs die von oder im Namen der kanadischen Regierung einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada oder eines Ministeriums einer Beh rde einer Kommission oder Gesch ftsstelle die von der kanadischen Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als Kanada eingerichtet wurden verwendet werden 7 Gedruckte oder selbstklebende Marken die von der kanadischen Regierung oder einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gr nden von Umsatzerl sen verwendet werden WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 225 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Dokumente Register oder Aufzeichnungen die von ffentlichen mtern unterhalten werden die davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben wenn die Kopie den Anschein erweckt eine zertifizierte Kopie davon zu sein Copyright Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright oder Warenzeicheneigent mers Die o a Liste dient als Informationshinweis ist jedoch nicht vollst ndig Es wird keine Haftung f r die Vollst ndigkeit und Genauigkeit dieser Liste bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt Andere L nder Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente ist in manchen
18. dann auf Deckbl tter klicken 2 Auf Vor oder Nach Dokument klicken 3 Die gew nschten Optionen ausw hlen dann auf OK klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 83 Benutzerhandbuch Drucken Leerbl tter Bei einem Leerblatt handelt es sich um ein Trennblatt das nach einem Druckauftrag zwischen Exemplaren eines Druckauftrags oder zwischen den einzelnen Seiten eines Druckauftrags eingef gt werden kann Der zu verwendende Beh lter f r die Leerbl tter muss angegeben werden Optionen Leerblatt Nach oder Vor Seite n einf gen Leerblattanzahl Anzahl der Trennbl tter die an dieser Stelle eingef gt werden sollen Seite n Dient zur Angabe der Stelle Seite oder Seitenbereich an der die Leerbl tter platziert werden sollen Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata trennen Seitenbereiche mit einem Bindestrich angeben Beispiel Zum Einf gen von Leerbl ttern nach Seiten 1 6 9 10 und 11 Folgendes eingeben 1 6 9 11 Material Im Bereich Material werden die unter Profil verwenden angegebenen Werte f r Standardmaterialformat farbe und art f r die Leerbl tter angezeigt Zum ndern des Materials f r die Leerbl tter auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken und aus folgenden Men optionen ausw hlen e Anderes Format Diese Men option ausw hlen dann auf das Materialformat klicken das f r die Leerbl tter verwendet werden soll e Andere Farbe Diese Men option au
19. denen es ausgesetzt wird USA FCC Bestimmungen Dieses Ger t wurde getestet und entspricht den Grenzwerten f r digitale Ger te der Klasse B siehe Teil 15 der FCC Bestimmungen Diese Grenzwerte dienen dem angemessenen Schutz vor sch dlichen Interferenzen im gewerblichen Bereich Dieses Ger t erzeugt verwendet und strahlt unter Umst nden Hochfrequenzenergie aus Bei nicht vorschriftsm iger Installation und Nutzung kann es den Funkverkehr st ren Dieses Ger t verursacht beim Einsatz in Wohnbereichen wahrscheinlich sch dliche Interferenzen In diesem Fall ist der Benutzer daf r verantwortlich die Interferenz auf eigene Kosten zu beseitigen Sollte der Radio oder Fernsehempfang durch dieses Ger t gest rt werden was durch Aus und Einschalten des Ger ts festgestellt werden kann wird empfohlen die Interferenz durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu beseitigen e _ Empf nger neu ausrichten oder seine Position ndern e Abstand zwischen Ger t und Empf nger vergr ern e Ger t an einer anderen Steckdose anschlie en damit Ger t und Empf nger an verschiedenen Stromkreisen angeschlossen sind e H ndler oder erfahrenen Radio bzw Fernsehtechniker zurate ziehen Alle nderungen oder Modifizierungen die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden k nnen zum Entzug der Nutzungserlaubnis f r das Ger t f hren Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden um die Konformit t mit Teil 15 der FCC Bestimmung
20. en Vorlageneinzug Die Vorlagen mit der Vorderseite nach oben einlegen Die Papierf hrungen so einstellen dass sie an den Vorlagen anliegen wc7120 019 wc7120 018 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 125 Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe in einen Ordner Die Themen in diesem Abschnitt e _Scanverfahren auf Seite 126 e Ausgabe der gespeicherten Dateien am Ger t auf Seite 126 e _Verarbeitungsprofile auf Seite 128 e Ausgabe gespeicherter Dateien mit CentreWare IS auf Seite 128 e Speichern der Scandateien auf dem Computer mit CentreWare IS auf Seite 128 e Erstellen eines Ordners auf Seite 129 e L schen eines Ordners auf Seite 131 Die Scanausgabe in einen Ordner ist die einfachste Scanmethode Dabei wird die Scandatei in einem Ordner auf der Druckerfestplatte gespeichert Die Datei kann anschlie end gedruckt oder mithilfe eines Webbrowsers und CentreWare IS auf den eigenen Computer kopiert werden Ordner sind allen Benutzern zug nglich es sei denn sie wurden kennwortgesch tzt Weitere Informationen siehe Erstellen eines Ordners auf Seite 129 Hinweis Die Scanausgabe in einen Ordner muss vom Systemadministrator aktiviert werden Scanverfahren Vorlage Scannen und Datei in einem Ordner speichern 1 Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw in den Vorlageneinzug einlegen 2 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 3 Auf dem Touchscreen des Ger ts In Ordner speichern antippen 4 Den gew nschten
21. in die der Scan importiert werden soll ffnen 2 Die anwendungsspezifische Option zur bertragung des Scanbilds ausw hlen Wenn beispielsweise ein Bild in ein Dokument in Microsoft Word 2003 eingef gt werden soll a Auf Einf gen klicken b Grafik ausw hlen c Von Scanner oder Kamera ausw hlen d Den Scanner ausw hlen und auf Einf gen anpassen klicken Es wird nun eine Miniaturansicht der einzelnen Scans angezeigt Unterhalb jeder Miniaturansicht erscheinen Datum und Uhrzeit des Einscannens Wenn der Mauszeiger ber eine Miniaturansicht gef hrt wird werden Bildaufl sung und Dateigr e eingeblendet Wurde eine Vorlage erst kurz zuvor gescannt und daher noch nicht angezeigt auf die Schaltfl che Aktualisieren klicken 3 Das zu importierende Bild ausw hlen Auf Abrufen klicken Eine Kopie der Bilder wird dann an die in der Anwendung angegebene Stelle importiert Sollen die ausgew hlten Bilder gel scht werden auf die Schaltfl che L schen klicken Verwendung der Windows Bilderfassung WIA in einer Windows Anwendung Scans in eine Anwendung unter Windows XP Windows Vista oder Windows Server 2003 mithilfe der Windows Bilderfassung WIA impportieren 1 Die Datei in die der Scan importiert werden soll ffnen 2 Die anwendungsspezifische Option zur bertragung des Scanbilds ausw hlen Wenn beispielsweise in Microsoft Word 2003 ein Bild in ein Dokument eingef gt werden soll a Auf Einf gen klicken b
22. nnen die Einstellungen f r die dortigen Drucker im Treiber speichern WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Verwendung von CentreWare Internet Services ber CentreWare Internet Services CentreWare IS ist ein Zugriff auf den integrierten Webserver des Ger ts m glich Dies erm glicht eine einfache Verwaltung Konfiguration und berwachung des Ger ts ber einen Browser an einem ans Netzwerk angeschlossenen Computer CentreWare IS bietet folgende Funktionen e Abruf des Ger testatus der Ger tekonfiguration und der Sicherheitseinstellungen e berwachung des Druck und Verbrauchsmaterialstands vom Computer aus e Einsicht der Auftragsprotokolle zur Druckkosten berwachung und Planung der Verbrauchsmaterialbestellung e Abruf der im Ger t gespeicherten Scandateien Hinweis Einige Ger tefunktionen m ssen mithilfe von CentreWare IS aktiviert werden Wenn der Systemadministrator das Ger t nicht freigegeben hat muss sich der Benutzer als Administrator anmelden um auf diese Einstellungen zugreifen zu k nnen Voraussetzungen f r CentreWare IS e Webbrowser und eine TCP IP Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk in Windows Macintosh und UNIX Umgebungen e Aktiviertes JavaScript im Browser Bei deaktiviertem JavaScript wird eine Warnmeldung angezeigt und CentreWare IS funktioniert u U nicht richtig e _ Aktivierte TCP IP und HTTP Protokolle auf dem Ger t Wei
23. stehen A ACHTUNG Es wird davon abgeraten Zubeh r von anderen Herstellern als Xerox zu verwenden Sch den Fehlfunktionen oder Leistungseinbu en die durch die Verwendung von Zubeh r anderer Hersteller als Xerox oder von nicht f r dieses Ger t empfohlenem Zubeh r verursacht wurden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r andere Regionen kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Ausk nfte hierzu erteilt der Xerox Partner WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 15 Benutzerhandbuch Sicherheit Wartungssicherheit e Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Ger ts beschriebenen Wartungsma nahmen ausf hren e _ Keine Aerosolreiniger verwenden Ger t mit einem trockenen fusselfreien Tuch reinigen e Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen Informationen zum Recycling Programm f r Xerox Verbrauchsmaterialien siehe www xerox com gwa 16 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Sicherheit Warnsymbole Symbol Beschreibung Vorsicht oder Achtung Vorsicht Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar t dliche Verletzungen zur Folge haben Achtung Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Verletzungen oder Sachsch den zur Folge haben Hei e Fl chen am oder
24. wc7120 044 2 Das Heftklammermagazin vorne am orangefarbigen Griff fassen und kr ftig herausziehen wc7120 045 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 173 Benutzerhandbuch Wartung 3 Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern berpr fen und diese ggf entfernen S j 4 Beide Seiten des Heftklammerbeh lters 1 zusammendr cken und diesen aus dem Magazin 2 entfernen wc7120 046 wc7120 047 5 Neuen Heftklammerbeh lter mit der Vorderseite zuerst in das Magazin einsetzen 1 dann das hintere Ende in das Magazin dr cken 2 wc7120 048 6 Die Heftereinheit wieder in den Finisher einsetzen wc7120 049 7 Die vordere Abdeckung schlie en 174 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Wartung Heftklammerersatz beim Office Finisher LX A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die vordere Finisherabdeckung ffnen wc7120 050 2 Das Heftklammermagazin befindet sich im Finisher Die Heftereinheit bis zum Anschlag herausziehen 3 Die Einheit nach rechts schwingen wc7120 051 4 Das Magazin am orangefarbigen Griff R1 fassen und gerade aus dem Finisher herausziehen wc7120 052 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 175 Benutzerhandbuch Wartung 5 Beide Seiten des Heftklammerbeh lters 1 zusammendr cken und diesen aus dem Magazin 2 entfernen wc7120 047 6 Neuen Heftklammerbeh
25. Alle k nder t 2 2 Serena un HH La 234 Nordamerika seen nennen see Be anne ee 234 Europ ische Union 222222sseeeeseeeeeeeeneeeeneeneeeeeneeeeeeeneeeeee nenne 234 Andere lander m ee nennen rar en Dee Eine ee een 236 Index WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 9 Benutzerhandbuch Inhalt 10 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Sicherheit Die Themen in diesem Kapitel Elektrische Sicherheit auf Seite 12 Betriebssicherheit auf Seite 14 Wartungssicherheit auf Seite 16 Warnsymbole auf Seite 17 Produktsicherheitszertifizierung auf Seite 18 Umwelt Gesundheit und Sicherheit auf Seite 19 Das Ger t und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Die Beachtung der folgenden Hinweise gew hrleistet einen dauerhaft sicheren Betrieb des Ger ts WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch 11 Sicherheit Elektrische Sicherheit A VORSICHT e Keine Gegenst nde durch die ffnungen und L ftungsschlitze des Ger ts stecken Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschlie en eines Teils kann es zu einem Brand oder zu Stromschl gen kommen e Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen wenn beim Installieren von optionalem Zubeh r ausdr cklich dazu aufgefordert wird Bei diesen Arbeiten muss das Ger t ausgeschaltet sein Das Netzkabel vor der Abnahme von Abd
26. Angeben eines Materialformats auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken dann Anderes Format ausw hlen Im Men Druckmaterial im Fenster Materialformat das Format ausw hlen dann auf OK klicken 3 Zum ndern der Materialfarbe auf den Pfeil neben dem Feld Material klicken Im Men Andere Farbe die Materialfarbe ausw hlen 4 Zum ndern der Materialart auf den Pfeil neben dem Feld Material klicken Im Men Andere Art die Materialart ausw hlen 5 Zur Auswahl eines Beh lters auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken Im Men Nach Beh lter ausw hlen den gew nschten Beh lter ausw hlen Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken das Men Kopien amp Seiten ausw hlen dann auf Papiereinzug klicken 2 Aus der Dropdown Liste Alle Seiten von die Option Automatisch ausw hlen wenn das Druckmaterial automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgew hlt werden soll Alternativ kann hier eine bestimmte Druckmaterialart oder ein bestimmter Beh lter ausgew hlt werden 74 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Mehrfachnutzen Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments besteht die M glichkeit mehrere Seiten auf einem Blatt auszugeben Auf eine Papierseite k nnen eine zwei vier sechs neun oder 16 Dokumentseiten gedruckt werden Windows 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout Aufdrucke klicken 2 Auf Seiten pro Blat
27. Bedrucken von Papier auf Seite 72 Bedrucken von Spezialmedien auf Seite 63 52 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Zul ssiges Druckmaterial Die Themen in diesem Abschnitt e Empfohlene Druckmaterialien auf Seite 53 e Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial auf Seite 53 e Nicht geeignetes Druckmaterial auf Seite 54 e Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial auf Seite 54 Auf dem Ger t kann eine Vielzahl verschiedener Druckmaterialarten verwendet werden Die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen um die beste Druckqualit t zu erzielen und Staus zu verhindern Die besten Druckergebnisse werden mit den f r den Drucker spezifizierten Xerox Druckmaterialien erzielt Empfohlene Druckmaterialien Eine vollst ndige Liste der empfohlenen Materialarten ist unter folgender Adresse verf gbar e www xerox com paper Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien USA e _ www xerox com europaper Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien Europa Druckmaterialbestellung Druckmaterial oder Spezialmedien k nnen vom Xerox Partner oder ber www xerox com office WC7120supplies bezogen werden AN ACHTUNG Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und nicht geeigneten Spezialmedien verursachte Sch den fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie
28. Beh lterwahl Materialzufuhr und den gew nschten Beh lter und anschlie end Speichern antippen Textfelder Auf den Kopien k nnen Textfelder wie Seitenzahlen Datum etc automatisch aufgedruckt werden Textfelder einf gen 1 2 Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Ausgabe ffnen Textfelder antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 115 Benutzerhandbuch Kopieren 3 Textbaustein einf gen a Textbaustein und anschlie end Ein antippen b Den gew nschten Textbaustein aus der Liste ausw hlen c Zur Erstellung eines neuen Textbausteins einen lt verf gbaren gt Textbaustein antippen und dann Bearbeiten antippen Den Textbaustein ber die angezeigte Tastatur eingeben und Speichern antippen d Drucken auf antippen Nur erste Seite Alle Seiten oder Alle Seiten au er erste ausw hlen und Speichern antippen e Position antippen und die gew nschte Position ausw hlen f Zweimal Speichern antippen 4 Datum einf gen a Datum und anschlie end Ein antippen b Das gew nschte Datumsformat ausw hlen c Drucken auf antippen Nur erste Seite Alle Seiten oder Alle Seiten au er erste ausw hlen und Speichern antippen d Position antippen und die gew nschte Position ausw hlen e Zweimal Speichern antippen 5 Seitenzahlen einf gen a Seitenzahlen und anschlie end Ein antippen b Die Schaltfl che Plus bzw Minus zur Eingabe der Startseitenzahl antippen c Drucken auf und dann N
29. Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Installieren der Software Die Themen in diesem Abschnitt e _ Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 44 e Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Windows auf Seite 44 e Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Macintosh auf Seite 45 e UNIX und Linux Treiber auf Seite 48 Betriebssystemvoraussetzungen e Windows XP Vista oder Windows Server 2003 und nachfolgende e Macintosh OS X ab Version 10 3 e UNIX und Linux siehe www xerox com office WC7120drivers Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Windows Damit alle Funktionen des Ger ts verf gbar sind sind folgende Schritte erforderlich e Installation des Druckertreibers e Installation des Xerox Scantreibers bei installierter Scanfunktion Installieren eines Netzwerkdruckers Vor der Treiberinstallation sicherstellen dass das Ger t an das Stromnetz angeschlossen eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie ber eine g ltige IP Adresse verf gt Treiber installieren 1 Software and Documentation disc Datentr ger mit Software und Dokumentation in das CD ROM oder DVD Laufwerk des Computers einlegen 2 Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet es sei denn die Autorun Funktion wurde auf dem Computer deaktiviert Hinweis Wird das Installationsprogramm nicht gestartet zum Laufwerk wechseln und auf die Datei Setup exe doppelklicken Falls die Software and Documenta
30. Drucken auf Kopien amp Seiten dann auf Xerox Funktionen klicken e Auf Aufdruck klicken dann den gew nschten Aufdruck ausw hlen e Zum ndern eines Aufdrucks auf den Pfeil nach unten f r Aufdruck klicken auf Bearbeiten klicken um die gew nschten Einstellungen im Dialogfeld Aufdruckbearbeitung vorzunehmen anschlie end auf OK klicken e Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks auf den Pfeil nach unten f r Aufdruck klicken auf Neu klicken die gew nschten Einstellungen im Dialogfeld Aufdruckbearbeitung vornehmen anschlie end auf OK klicken Zum Ausw hlen von Druckoptionen f r Aufdrucke auf Aufdruck klicken dann auf Optionen und dann auf die gew nschten Druckoptionen klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Spiegeln von Seiten Windows Wenn die PostScript Option installiert ist k nnen Seiten gespiegelt gedruckt werden Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert klicken 2 Auf das Pluszeichen f r Bildqualit t klicken Gespiegelte Ausgabe w hlen und dann auf Ja klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 89 Benutzerhandbuch Drucken Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate Benutzerdefinierte Materialformate k nnen aus den Beh ltern 1 2 3 und 4 sowie aus der Zusatzzufuhr bedruckt werden Die Einstellungen f r benutzerdefinierte Materialformate werden im Druckertreiber gespeichert und sind in al
31. Funktion den Benutzernamen und das Kennwort eingeben Kontrollierte Funktionen werden durch ein Symbol mit Schloss und Schl ssel gekennzeichnet Das Einrichten der Benutzerkostenstellen und Konfigurieren der Kostenz hlung wird vom Systemverwalter vorgenommen 1 Am Touchscreen die Schaltfl che f r die gew nschte Funktion antippen 2 Die Touchscreen Tastatur wird eingeblendet Die vom Systemadministrator erhaltenen Benutzerdaten eingeben und Eingabe antippen Die Benutzerkennung wird dann oben rechts im Touchscreen angezeigt 3 Zum Abmelden die Taste Anmelden Abmelden dr cken die Benutzerkennung antippen und anschlie end Abmelden antippen Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs 36 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Funktionen Weitere Informationen Die folgenden Informationsquellen bieten zus tzliche Informationen zum Ger t und seinen Funktionen Informationen Quelle Kurz bersicht Im Lieferumfang des Ger ts enthalten Benutzerhandbuch PDF Software and Documentation disc Datentr ger mit Software und Dokumentation www xerox com office WC7120docs System Administrator Guide www xerox com office WC7120docs Systemadministratorhandbuch Recommended Media List Liste der www xerox com paper USA empfohlenen Medien www xerox com europaper Europa Treiber www xerox com office WC7120drive
32. Internet Services darauf zugegriffen wird Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 33 Benutzerhandbuch Funktionen Steuerpult Die Themen in diesem Abschnitt e Steuerpultlayout auf Seite 34 e Ger tedaten auf Seite 35 Steuerpultlayout mey N w D wu 16 Element 15 14 13 121110 we7120 103 Beschreibung 1 Betriebsartenstartseite Zum Zugriff auf Funktionen wie Kopieren Scannen und Fax ber den Touchscreen dr cken 2 Touchscreen Enth lt Informationen und Optionen zur Ger testeuerung 3 Anmelden Abmelden Zum Zugriff auf kennwortgesch tzte Funktionen die Taste Anmelden Abmelden dr cken und anschlie end Benutzername und Kennwort ber die Tastatur am Touchscreen eingeben Zum Abmelden erneut dr cken 4 Sprache Zum Wechseln der Touchscreen Sprache und der Tastatureinstellungen dr cken 5 Energiespartaste Befindet sich das Ger t im Energiesparmodus wird es durch einmaliges Dr cken in den normalen Betriebsmodus versetzt 6 Unterbrechung Dient zur Unterbrechung eines laufenden Kopierauftrags um einen dringenden Auftrag zwischenzuschieben 34 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Funktionen Element Beschreibung 7 Alles l schen Zweimal dr cken um die Einstellungen f r den akt
33. OK klicken Drucken oder L schen gesch tzter Druckauftr ge am Drucker A ACHTUNG Ein einmal gel schter Auftrag kann nicht mehr wiederhergestellt werden Sa LE ur Det a 94 Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus dr cken Die Registerkarte Angehaltene Auftr ge und anschlie end Gesch tzte Ausgabe antippen Die Benutzerkennung in der Liste ausw hlen anschlie end Dateiliste antippen Den Zugriffscode ber die Tastatur eingeben und Best tigen antippen Das gew nschte Dokument in der Dateiliste ausw hlen Ggf die Auflage ber die Tastatur eingeben Drucken antippen Soll der Auftrag gel scht werden L schen antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Drucken eines Probeexemplars Mit der Auftragsart Probeexemplar kann ein einzelnes Muster eines gr eren Auftrags zur Ansicht gedruckt werden bevor der ganze Auftrag gedruckt wird Nach berpr fung des Probeexemplars kann der restliche Auftrag freigegeben oder gel scht werden Windows 1 Im Fenster Drucken unter Anzahl der Exemplare die gew nschte Kopienanzahl eintragen oder auf die Pfeile klicken 2 Auf Eigenschaften und auf Material Ausgabe klicken das Men Auftragsart ausw hlen dann auf Probeexemplar klicken 3 Auf OK klicken Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken auf Kopien amp Seiten dann auf Xerox Funktionen klicken 2 Das Men Auftragsart ffnen dann auf Probeexemplar klicken Drucken oder L schen
34. Windows nee E EEEE E ESE EE EE E ee eaa 84 IMACINLOSH pasie none ne an E E Ba ee a re EEE 84 Sonderseltenessrsss guer ee een inneren een E NEEE E E ETET 85 Windows u ua EE E EE Bas 85 IMACINEOSI ee len ee el 85 Skalierung u nee EE E E E EE ES et e ce 86 WINdOWS u paa ernaia strissata siasa eias ee een 86 Macintosh ME EE EET E nr a aisdi 86 Aufdr cke u su seen reisen une E EE E ne er AE 87 WIN OS ee ee ae e a a nee 87 Macint sh ene nenne sis ns nen era ale se 88 Spiegeln von Seiten Windows en DB Ba ee ER 89 Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate 2 222202eeseseeeeeeeennenn 90 WindoWS s nase ana Sea aan se ann lan he Rn E 90 IMGCINEOSH ne a ee ee ee ee ee 90 Benachrichtigung bei Auftragsende Windows 22220sseseeeeeeeeeenenerennn nenn 91 Drucken von einem USB Datentr ger 222222eeseeeeeeeeeeeneeeeeneeeee nenne nenne 92 Drucken vom Kartenleser 2222222sseeeeseeeeesseseeeenneeeeeeesnneeeeneeseeenenen 93 Spezielle Auftragsarten 422 222 22s214 Tier ietie ubet th nee ie 94 Drucken und L schen gesch tzter Druckauftr ge 2 222222eseeeeeeeeeenenen 94 Drucken eines Probeexemplars 222222eseeeeeeeeeeenereeeeeenen nenne nennen 95 Dr ckverz ger ng eserse nr ee ee are EEES 95 Gesperrte Auftr ge u ieh aan ann anna nn eenien 96 Speichern eines Druckauftrags im Drucker 22222sseeeeeseeeenesseeeneeenennnnn 96 Senden eines Druckauftrags
35. das Ger t an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschlie en e Kein Verl ngerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden 12 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Sicherheit e Deas Ger t nicht an Orten aufstellen an denen Personen auf das Netzkabel treten k nnten e Keine Gegenst nde auf das Netzkabel stellen Das Netzkabel ist an der R ckseite des Ger ts angeschlossen Falls die Stromversorgung des Ger ts vollst ndig unterbrochen werden muss das Netzkabel aus der Steckdose ziehen Vor dem Ziehen des Netzkabels muss das Ger t ausgeschaltet werden Anweisungen zum Ausschalten des Ger ts siehe Ausschalten des Ger ts auf Seite 42 Notausschaltung In den folgenden F llen das Ger t unverz glich ausschalten und das Netzkabel aus der Steckdose ziehen Einen autorisierten Xerox Kundendiensttechniker zurate ziehen e Es kommen ungew hnliche Ger che oder Ger usche vom Ger t e Das Netzkabel ist besch digt oder durchgescheuert e Eine Sicherung wurde ausgel st e Es ist Fl ssigkeit in das Ger t gelangt e Das Ger t wurde Feuchtigkeit ausgesetzt e Ein Teil oder Teile des Ger ts sind besch digt Telekommunikationsleitungskabel A ACHTUNG Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt von mindestens 0 13 mm AWG Nummer 26 verwenden Lasersicherheit Dieses Ger t entspricht den von nationalen und internationalen Beh rden festgelegten Leistun
36. das Ger t wieder einschalten Wenn das Problem nicht behoben werden kann den Xerox Kundendienst vor Ort verst ndigen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 183 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Beseitigen von Materialstaus Bei Auftreten eines Materialstaus wird am Steuerpult eine animierte Grafik angezeigt aus der ersichtlich ist wo der Papierstau aufgetreten ist Die Themen in diesem Abschnitt e Staus in Beh lter 1 2 3 oder 4 auf Seite 185 e Staus in der Zusatzzufuhr auf Seite 185 e Staus am Vorlageneinzug auf Seite 186 e Staus an der Abdeckung A auf Seite 188 e Staus an der Abdeckung B auf Seite 190 e Staus an der Abdeckung C auf Seite 190 e Staus im Duplexmodul D auf Seite 191 e Staus an der Abdeckung E auf Seite 192 e Staus am integrierten Office Finisher auf Seite 193 e Staus am Office Finisher LX auf Seite 194 e _Locherstaus am Office Finisher LX auf Seite 196 e Beheben von Materialstaus auf Seite 197 Um Sch den zu vermeiden gestautes Material stets vorsichtig entfernen ohne stark an ihnen zu ziehen und sie m glicherweise zu zerrei en Das Material wenn m glich stets in Zufuhrrichtung herausziehen Papierreste im Ger t egal von welcher Gr e k nnen den Papierweg blockieren und weitere Papierstaus verursachen Materail das bereits einen Stau verursacht hat nicht erneut einlegen Hinweis Es kann vorkommen dass die bedruckte Seite verschmiert wird und die H nde mit Toner verschmutzt werden
37. das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Ger t entfernt werden wc7120 078 4 Abdeckung E schlie en 5 Abdeckung A schlie en Staus am integrierten Office Finisher 1 Die obere Abdeckung 1 des Finishers ffnen Den Knopf 2 drehen und das Papier in der gezeigten Richtung 3 herausziehen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Ger t entfernt werden 2 Die obere Finisherabdeckung schlie en WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 193 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Staus am Office Finisher LX Die Themen in diesem Abschnitt e Staus unter der oberen Abdeckung auf Seite 194 e Staus am Finishertransport auf Seite 195 Staus unter der oberen Abdeckung 1 Zum ffnen der oberen Finisherabdeckung den Hebel nach oben ziehen wc7120 087 wc7120 088 2 Gestautes Material entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Ger t entfernt werden wc7120 089 3 Die obere Finisherabdeckung schlie en 194 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Staus am Finishertransport 1 Die Abdeckung am Finishertransport anheben und ffnen Hinweis Diese scharnierverbundene Abdeckung kann nicht entfernt werden wc7120 090 2 Gestautes Material entfernen Hinweis Wenn das P
38. das Papier in der gezeigten Richtung herausziehen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Ger t entfernt werden wc7120 070 3 Gestautes Material entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Ger t entfernt werden wc7120 071 4 Steckt Papier in der Fixiereinheit fest das Papier in der gezeigten Richtung herausziehen A VORSICHT Der Bereich um die Fixiereinheit kann sehr hei werden Verletzungsgefahr 5 Abdeckung A schlie en WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 189 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Staus an der Abdeckung B 1 Ggf die Zusatzzufuhr schlie en 2 Den Hebel nach oben ziehen und die Abdeckung B ffnen wc7120 074 3 Gestautes Material entfernen Hinweise e _ M glicherweise liegt ein Stau im Inneren des Ger ts vor Den Papierweg berpr fen und etwaige Staus beheben e Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Ger t entfernt werden wc7120 075 4 Abdeckung B schlie en Staus an der Abdeckung C 1 Ggf die Zusatzzufuhr schlie en 2 Den Hebel nach oben ziehen und die Abdeckung C ffnen wc7120 073 190 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 3 Gestautes Material entfernen Hinweise e _ M glicherweise liegt ein Stau im Inneren des Ger ts vor Den Papierweg be
39. der zus tzlichen Faxoptionen kann festgelegt werden wie die Faxnachricht bertragen wird Hinweis Mit Ausnahme von zeitversetztem Senden stehen diese Einstellungen f r Serverfax nicht zur Verf gung Einstellungen ndern 1 Am Touchscreen Fax und dann die Registerkarte Faxoptionen antippen 2 Die gew nschte Option und die gew nschten Einstellungen ausw hlen anschlie end Speichern antippen Option Werte Best tigungsoptionen Anfangsgeschwindigkeit Aus Bericht nach jeder Fax bertragung G3 Auto Nur 4800 Bit s Nach Priorit t zeitversetzt senden Nach Priorit t senden Aus Ein Zeitversetzt senden Aus Uhrzeit Uhrzeit antippen dann gew nschte Einstellungen ausw hlen Kopfzeilentext Aus Kopfzeile anzeigen Druckauflage 1 Exemplar Mehr Mehr antippen dann die Plus bzw Minus Taste antippen um die Anzahl festzulegen Mehrfachnutzen Aus Ein die Plus bzw Minus Taste antippen um die Auflage festzulegen Gegenstellen Ordner An Ordner senden Aus Ein Ordnernummer Ordnerzugriffscode erm glicht das Senden von Dateien direkt an einen Ordner in einer Gegenstelle dazu muss die Ordnernummer und der Zugriffscode ber die Tastatur eingegeben werden F Code Aus Ein F Code ist eine Datei bertragungsmethode die durch Angabe des F Codes und des Ordnerkennworts ber die alphanumerische Tastatur oder die Touchscreen Tastatur aktiviert wird
40. die Seitenscanfunktion f r Buchvorlagen eingestellt sowie das Faxbild vergr ert oder verkleinert werden Vorlagenformat 1 2 Am Touchscreen Fax antippen Die Registerkarte Layout und anschlie end Vorlagenformat antippen Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Automatisch zur automatischen Erkennung von Vorlagen im Standardformat e Manuell zur manuellen Einstellung des Scanbereichs mithilfe von Standard Materialabmessungen e _ Mischformatvorlagen zum Scannen von Vorlagen in unterschiedlichen Standardformaten Speichern antippen Buchvorlage 156 Am Touchscreen Fax antippen Die Registerkarte Layout und anschlie end Buchvorlage antippen Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Aus Standardeinstellung e Linke dann rechte Seite und anschlie end Beide Seiten Nur linke Seite bzw Nur rechte Seite antippen e Rechte dann linke Seite und anschlie end Beide Seiten Nur linke Seite bzw Nur rechte Seite antippen e Obere dann untere Seite und anschlie end Beide Seiten Nur obere Seite bzw Nur untere Seite antippen Speichern antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Verkleinern Vergr ern 1 Am Touchscreen Fax antippen Fax 2 Die Registerkarte Layout und anschlie end Verkleinern Vergr ern antippen Einen Prozent Festwert ausw hlen oder die Plus bzw Minus Taste antippen um einen Prozentsatz anzugeben 4 Speichern antippen Zusatzoptionen Anhand
41. durchsuchbarer Text PDF A nur Bild oder durchsuchbarer Text mTIFF mehrere Seiten pro Datei TIFF eine Seite pro Datei JPEG eine Seite pro Datei XPS nur Bild oder durchsuchbarer Text Komprimierungsmethode MCR hohe Komprimierung F r schnelle Webansicht optimieren Metadaten Eingabe von Metadaten zur Beschreibung des Scanauftrags Bei Dateinamenskonflikt Nicht speichern Datei umbenennen Datei berschreiben An vorhandenen Ordner anf gen Dateinamen mit Datum versehen Anmeldename Bei Aktivierung Eingabe des Anmeldenamens erforderlich Kennwort Bei Aktivierung Eingabe des Kennworts erforderlich WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 141 Benutzerhandbuch Scannen Xerox Scan Dienstprogramm Die Themen in diesem Abschnitt e berblick auf Seite 142 e _ Einrichten von Scanprofilen auf Seite 143 e Verwendung des Profils auf Seite 143 e Zugriff auf das Xerox Scan Dienstprogramm auf Seite 144 e Importieren von Scans in eine Anwendung auf Seite 145 Mit dem Xerox Scan Dienstprogramm k nnen Vorlagen am Ger t gescannte und die Scandateien auf dem Computer gespeichert werden Die Scandateien werden nicht auf dem Ger t gespeichert Hinweise e _ Zur Verwendung des Dienstprogramms muss der entsprechende Treiber installiert werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs e _ Die Verwendung des Xerox Scan Dienstprogramms s
42. e Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Kopienanzanhl die Taste C dr cken und die Anzahl erneut eingeben e Zum Anhalten eines Kopierauftrags die rote Stopptaste auf dem Steuerpult dr cken Ein angehaltener Kopierauftrag kann ber die Option Fortsetzen fortgesetzt bzw ber die Option Abbrechen gel scht werden Bei Bedarf die Kopiereinstellungen ndern Weitere Informationen siehe Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 102 Die gr ne Starttaste auf dem Steuerpult dr cken WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 101 Benutzerhandbuch Kopieren Einstellen der Kopieroptionen Die Themen in diesem Abschnitt Grundeinstellung auf Seite 102 Bildqualit t auf Seite 106 Layout auf Seite 109 Ausgabe auf Seite 113 Erweitere Kopierfunktionen auf Seite 118 Grundeinstellung Die Registerkarte Kopieren wird eingeblendet wenn auf dem Touchscreen die Schaltfl che Kopieren angetippt wird Folgende Grundeinstellungen k nnen auf der Registerkarte Kopieren ge ndert werden Farb oder Schwarzwei kopien auf Seite 102 Verkleinern Vergr ern auf Seite 103 Materialzufuhr auf Seite 103 2 seitige Vorlagen oder Kopien auf Seite 104 Sortierte Kopien auf Seite 104 Unsortierte Kopien auf Seite 104 Heftung auf Seite 105 Rillen auf Seite 105 Lochen auf Seite 106 Brosch renerstellung auf Seite 106 Farb oder Schwarzwei kopien Farbvorlagen k nnen farbig oder schwarzwei kopiert werden Ausgabefarbe ausw hlen 1 2
43. eine Meldung angezeigt wenn die n chste Vorlage auf das Glas gelegt werden muss Unter Seitenaufdruck sind au erdem folgende Optionen verf gbar e 1 gt 1 Erstellt 1 seitige Kopien von 1 seitigen Vorlagen e 1 gt 2 Erstellt 2 seitige Kopien von 1 seitigen Vorlagen e 2 gt 1 Erstellt 1 seitige Kopien von 2 seitigen Vorlagen e R ckseite drehen Bei 2 seitigen Kopien wird das Bild der Kopienr ckseite um 180 Grad gedreht Sortierte Kopien ber diese Funktion wird bei der Ausgabe mehrerer Exemplare die Sortierreihenfolge festgelegt Werden beispielsweise drei einseitig bedruckte Kopien aus einer sechsseitigen Vorlage erstellt und die Sortierung aktiviert erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Sortierte Ausgabe einstellen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen 2 Unter Ausgabe die Option Sortiert antippen Unsortierte Kopien Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 Unsortierte Ausgabe einstellen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen 2 Unter Ausgabe die Option Unsortiert antippen Hinweis Bei installiertem Finisher zuerst Mehr und dann Unsortiert antippen Unsortierte Ausgabe mit Trennbl ttern einstellen 1 Unter Ausgabe die Option Unsortiert mit Trennbl ttern antippen 2 Zur Auswahl des mit den Trennbl ttern best ckten Beh lters Materialzufuhr und dann Speichern antippen 104 WorkCentre 7120 Multi
44. eines Druckauftrags am Drucker iR W N oa Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus dr cken Die Registerkarte Angehaltene Auftr ge und anschlie end ffentlicher Ordner antippen Den Auftrag der gedruckt oder gel scht werden soll antippen Ggf den Zugriffscode eingeben und Best tigen antippen Ggf ber die alphanumerische Tastatur die gew nschte Anzahl von Exemplaren eingeben dann Drucken antippen Soll der Auftrag gel scht werden ohne dass er gedruckt wird L schen antippen Senden eines Druckauftrags an das Faxger t Siehe Faxversand am Computer auf Seite 153 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 97 Benutzerhandbuch Drucken 98 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Kopieren Die Themen in diesem Kapitel e Einfache Kopierfunktionen auf Seite 100 e Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 102 Siehe auch Weitere Informationen ber das Einrichten von Kopierfunktionen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 99 Benutzerhandbuch Kopieren Einfache Kopierfunktionen Vorlagen kopieren 1 Auf dem Steuerpult die gelbe Taste Alles l schen dr cken um vorangegangene Kopiereinstellungen zu l schen 2 Vorlagen einlegen Einseitige Vorlagen oder Papier das nicht ber den Vorlageneinzug zugef hrt werden kann auf das Vorlagenglas legen F r mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinz
45. eingestellt werden m ssen Druckeinstellungen ndern 1 Unter Windows auf Start klicken Einstellungen ausw hlen und dann auf Drucker und Faxger te klicken 2 Im Fenster Drucker und Faxger te mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol klicken anschlie end Druckeinstellungen ausw hlen 3 Auf die Registerkarten im Fenster Druckeinstellungen klicken die gew nschten Einstellungen ausw hlen und auf OK klicken Hinweis Weitere Informationen zu Windows Druckoptionen k nnen ber die Schaltfl che Hilfe auf den einzelnen Registerkarten links unten aufgerufen werden Ausw hlen der Druckoptionen f r einen bestimmten Auftrag Windows Um spezielle Druckoptionen f r einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden die Druckeinstellungen entsprechend ndern bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird Diese Einstellungen haben lediglich f r den aktuellen Auftrag Vorrang vor den Standarddruckoptionen 1 Dokument ffnen auf Datei und anschlie end auf Drucken klicken 2 Den Drucker ausw hlen Um das Dialogfeld Eigenschaften zu ffnen auf Eigenschaften klicken Auf die Registerkarten im Fenster Eigenschaften klicken und die gew nschten Einstellungen ausw hlen 3 Auf OK klicken Damit werden die Einstellungen gespeichert und das Fenster geschlossen Den Auftrag drucken Speichern h ufig verwendeter Einstellungen Windows H ufig verwendete Einstellungen k nnen in Form eines Auftragsprofils gespeicher
46. gespeichert Hierbei werden vom Systemadministrator definierte Scanprofile verwendet die die Scaneinstellungen und das Ablageziel vorgeben Hinweise e Die Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk muss vom Systemadministrator eingerichtet werden e Die Scanprofile m ssen ber CentreWare IS erstellt werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs Scannen und Scandatei an Ablagebereich auf Netzwerkserver ausgeben 1 A E i 132 Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw in den Vorlageneinzug einlegen Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken Scanausgabe Netzwerk antippen Das gew nschte Profil antippen Vorgegebene Scanprofileinstellungen berschreiben e Die Optionen Vorlagenfarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte einstellen Weitere Informationen siehe Festlegen der Scanoptionen auf Seite 138 e Weitere Scanoptionen ber die drei Register auf dem Touchscreen einrichten Weitere Informationen siehe Weitere Scanoptionen auf Seite 139 Die gr ne Starttaste dr cken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe an eine E Mail Adresse Mit dieser Scanfunktion werden Scandateien als E Mail Anhang versandt Hinweis Die Funktion muss vom Administrator aktiviert werden Vorlage scannen und Scandatei an E Mail Adresse senden 1 Die Vorlage auf das Vorlagenglas
47. im Ger t Vorsichtig vorgehen Verletzungsgefahr Zur Vermeidung von Verletzungen die Bauteile mit diesem Symbol nicht ber hren Die Komponente nicht verbrennen Oee DB Hei e Oberfl che Erst nach Ablauf der angegebenen Abk hlzeit ber hren ie WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 17 Benutzerhandbuch Sicherheit Produktsicherheitszertifizierung Dieses Produkt wurde von folgender Stelle aufgrund der nachstehenden Sicherheitsstandards zertifiziert Stelle Standard CSA UL60950 CSA IEC60950 18 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Sicherheit Umwelt Gesundheit und Sicherheit Weitere Informationen zu Umwelt Gesundheit und Sicherheit im Hinblick auf dieses Xerox Produkt und zugeh rige Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule k nnen unter folgenden Nummern bzw Adressen angefordert werden USA 1 800 828 6571 Kanada 1 800 828 6571 www xerox com environment Europa 44 1707 353 434 www xerox com environment_eu rope WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 19 Benutzerhandbuch Sicherheit 20 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Funktionen Die Themen in diesem Kapitel Kundendienst auf Seite 22 Ger tekomponenten auf Seite 23 Ger tekonfigurationen auf Seite 31 Steuerpult auf Seite 34 Weitere Informationen auf Seite 37 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch 21 Funktionen Kundendienst Xerox Welcome Centre
48. kann die gesamte Liste mithilfe der Pfeiltasten durchsucht werden 2 Schlie en antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 165 Benutzerhandbuch Wartung Reinigen des Ger ts e Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung auf Seite 166 e Reinigen der Au enseite auf Seite 167 e Reinigen der Vorlageneinzugsrollen auf Seite 167 e Reinigen der Druckkopflinsen auf Seite 168 e Bestellen von Verbrauchsmaterialien auf Seite 171 Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung Zur Gew hrleistung einer optimalen Druckqualit t die Glasbereiche des Ger ts regelm ig reinigen So werden Flecken Streifen usw auf der Ausgabe vermieden die durch eine Verschmutzung des Glasbereichs beim Einlesen der Vorlagen entstehen k nnen Zur Reinigung des Vorlagenglases und des CVT Glases links daneben ein fusselfreies Tuch mit Xerox Antistatikfl ssigkeit oder einem nicht scheuernden Glasreiniger befeuchten De wc7120 065 wc7120 067 Zur S uberung der Unterseite der Vorlagenglasabdeckung und des Inneren des Vorlageneinzugs ein fusselfreies Tuch mit Xerox Reiniger oder Xerox Filmentferner befeuchten wc7 120 064 166 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Wartung Reinigen der Au enseite Der Touchscreen und das Steuerpult m ssen regelm ig gereinigt werden Zum Entfernen von Fingerabdr cken und Flecken die Fl chen mit einem fusselfreien Tuch abreiben wc7 120 100 Den Vorlageneinzug die A
49. legen bzw in den Vorlageneinzug einlegen 2 Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 3 E Mail antippen 4 Den Empf nger der E Mail auf eine der folgenden Weisen angeben e Neuer Empf nger antippen ber die Tastatur am Touchscreen die E Mail Adresse des Empf ngers eingeben Hinzuf gen und dann Schlie en antippen e Adressbuch antippen den gew nschten Empf nger antippen und An ausw hlen 5 Schritt 4 ggf zum Hinzuf gen weiterer Empf nger wiederholen Wenn alle Empf nger hinzugef gt wurden Schlie en antippen 6 DieE Mail erh lt automatisch einen Standardbetreff Zur Angabe eines eigenen Texts Betreff antippen Den neuen Betreff ber die angezeigte Tastatur eingeben und Speichern antippen 7 Falls gew nscht die Optionen Vorlagenfarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte einstellen Weitere Informationen siehe Festlegen der Scanoptionen auf Seite 138 8 Die gr ne Starttaste dr cken Festlegen der E Mail Optionen Die vom Systemadministrator vorgegebenen Profileinstellungen k nnen berschrieben und folgende E Mail Einstellungen k nnen ge ndert werden e Dateiname e Dateiformat e Antwort an e Lesebest tigung Die E Mail Optionen Dateiname Nachricht oder Antwort an ndern 1 Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Das Symbol E Mail antippen und dann die Registerkarte Optionen ffnen 3 Dateiname Nachricht oder Antwort an antippen dann de
50. mit der Vorderseite nach unten so auflegen dass sie an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases ausgerichtet ist Hinweis Einen geringf gigen Abstand zwischen der Ecke des Vorlagenglases und der Vorlagen lassen damit die gesamte Vorlage kopiert wird Vorlageneinzug schlie en Kopieren und anschlie end die Registerkarte Ausgabe antippen Ausweiskopie gefolgt von Ein und dann Speichern antippen Die gr ne Starttaste dr cken um die Vorderseite zu scannen Vorlage wenden und Start antippen um die R ckseite zu scannen Beide Seiten der Vorlage werden nun auf einer Seite des Druckmaterials ausgegeben WorkCentre 7120 Multifunktionssytem 117 Benutzerhandbuch Kopieren Erweitere Kopierfunktionen Das Register Auftragserstellung enth lt folgende Optionen Auftragsaufbau auf Seite 118 Probeexemplar auf Seite 119 Vorlage aufteilen auf Seite 120 Au en Innen l schen auf Seite 120 Speichern von Kopiereinstellungen auf Seite 121 Laden gespeicherter Einstellungen auf Seite 121 Auftragsaufbau Die Option Auftragsaufbau wird bei komplexen Kopierauftr gen verwendet bei denen unterschiedliche Vorlagen verschiedene Kopiereinstellungen erfordern F r jedes Segment k nnen unterschiedliche Kopiereinstellungen programmiert werden Sobald s mtliche Segmente programmiert und eingescannt wurden die Seitenbilder werden tempor r im Ger t gespeichert wird der vollst ndige Kopierauftrag ausgegeben Kopierauftrag aus mehrere
51. oder Weniger verschieben 4 Speichern antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 107 Benutzerhandbuch Kopieren Farbeffekte Bei Farbvorlagen k nnen die Farben der Kopien ber Festwerte die als Farbeffekte bezeichnet werden eingestellt werden Beispielsweise k nnen die Farben w rmer oder k hler ausgegeben werden Farbfestwert ausw hlen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualit t ffnen 2 Farbeffekte antippen 3 Den gew nschten Festwert antippen Die Beispielbilder zeigen wie die Farben angepasst werden 4 Speichern antippen Farbabstimmung Bei Farbvorlagen k nnen die Druckfarben Cyan Magenta Gelb und Schwarz abgestimmt werden Farbabstimmung einstellen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualit t ffnen 2 Farbabstimmung antippen 3 Farbdichte aller vier Farben einstellen a Im Fenster Farbabstimmung die Option Grundeinstellung w hlen b Den Farbdichteregler in die gew nschte Richtung oder verschieben 4 Lichter Mittelt ne und Tiefen f r jede einzelne Farbe einstellen a Erweitert antippen b Die gew nschte Farbe antippen c Den entsprechenden Regler in die gew nschte Richtung oder verschieben d Die Schritte 4b und 4c f r jede zu ndernde Farbe wiederholen 5 Speichern antippen Tonabstimmung Bei Farbvorlagen k nnen die Farbt ne eingestellt werden Hinweis Diese Einstellung ist nur verf gbar wenn als Au
52. 0 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch
53. 0 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Material Sicherheitsdatenbl tter Sicherheitsdatenbl tter sind verf gbar unter Nordamerika www xerox com msds Europ ische Union www xerox com environment_europe Telefonnummern des Kundendiensts befinden sich auf der Website www xerox com office worldcontacts Gesetzliche Bestimmungen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch 231 Gesetzliche Bestimmungen Energiesparmodus Als ENERGY STAR Partner hat die Xerox Corporation die Grundkonfiguration dieses Druckers als konform mit den ENERGY STAR Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft ENERGY STAR und das ENERGY STAR Logo sind Marken in den USA Das ENERGY STAR B roger teprogramm ist ein Gemeinschaftsprogramm der Regierungen der USA der EU und Japans sowie der B roger teindustrie zur F rderung energieeffizienter Kopierer Drucker Faxger te Multifunktionsger te PCs und Bildschirme Das Reduzieren des Energieverbrauchs von Produkten ist eine Gegenma nahme gegen Smog sauren Regen und langfristige Klima nderungen mit dem Ziel die durch Erzeugung von Elektrizit t entstehenden Emissionen zu reduzieren Mit dem ENERGY STAR ausgezeichnete Ger te werden ab Werk mit bestimmten Voreinstellungen versehen Der Drucker ist so eingerichtet dass er nach 20 Minuten Leerlauf in den Energiesparmodus schaltet Weitere Informationen zu dieser Funktion siehe System Administrator Guide Systemadministratorhand
54. 0oder 4 2c22eseeseeeseeeeeseeeeeeeseeseeeneesenennenn 185 Staus in der Zusatzzufuhr 2 22e22seeeeseeeeeesseseeeeseneneenensenenerseneneen 185 Staus am Vorlageneinzug 2222 2seeeeeeeeeeeeeeneeeeneeeeneeeeneenenenenenn 186 Staus an der Abdeckung A 2222eeseeseeeeeeseeeeeeeseeeneenenseenereneenennn 188 Staus an der Abdeckung B 2 22eseeeseeeeeseeseneeseeeeeenenseeseneneennnnn 190 Staus an der Abdeckung C 2 22eseeseeeeeeseeeeeeeseeeeeenenseeseneneenennn 190 Staus im DuplexmodulD 2 2222esseseeeseeseeeeseeeneenensenenerseennnnn 191 Staus an der AbdeckungEE 2222esseseeeeeeseeeeneeseeeeeneeeeeenensenenennn 192 Staus am integrierten Office Finisher 2 222eseseeeeeeseeeenenseeenenenennnnn 193 Staus am Office Finisher LX sssssirerisrrosisesr enoten t Er EEE OEEO EEEIEE RERE 194 Locherstaus am Office Finisher LX 22222cseeseeeseeeeeeeeeseeseneneeseeseeenn 196 Beheben von Materialstaus 222222esseeeeeeeeeeeneeeneneeeeneeeeenesenenennn 197 Heftklanmersi ls anne ee 200 Heftklammerstaus am integrierten Office Finisher 2 22222esseseeeeeeeeeennn 200 Heftklammerstaus am Office Finisher LX 22222222esseseeseeeeeeeeneeeeenen een 202 Brosch ren Heftklammerstaus am Office Finisher LX 2222222seseeeeeeeeeenen 204 Probleme mit der Druckqualit t 22222essesseeeeeeseeeeeseeeneeseneeeenensenenen 207 Probleme beim Kopieren und Scannen 22222e
55. 171 Regelm ig zu wartende Elemente 22e22eseeeeeesseeeneeseeneesenenerenn 171 Bestellzeitpunkt f r Verbrauchsmaterialien 2 222222seseeeeeeseeeeeeeeenenn 172 Recycling von Verbrauchsmaterialien 2 22222sseeeeeseeeeneeseseeeeseenen een 172 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 7 Benutzerhandbuch Inhalt 10 8 Heftklamimernvorat ee a ee ea ER 173 Heftklammerersatz beim integrierten Office Finisher 2220202eeseeeneen 173 Heftklammerersatz beim Office Finisher LX 2222e22esseeeeesseeneeeeeenee een 175 Heftklammerersatz beim Booklet Maker des Office Finishers LX 222222200 177 Fehlerbehebung Steuerpultmeldungen 2222esseseeeeeeseeeeeeeseeeeeeseeneesenseeenee essen 180 Allgemeine Fehlerbehebung z22s2seseeeeseeeeneeseessseessseessnneenennen 181 Ger t l sst sich nicht einschalten 22222eeseeeeeeeeeeeseeeeneeeenn nenn 181 Das Drucken dauert unverh ltnism ig lange 2 22222eseeseeeeeeeneeeeeenn 182 Ger t wird zur ckgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus 182 Ungew hnliche Ger usche am Ger t 222222eeseeeeseeeeeeeeeeeeseeeeee rennen 182 Probleme beim Duplexdruck 2 22222sseseeseseeeesseneneeseeeeeenersenenee nen 183 Scanner Fehler zucker ee ehe ee ee ee 183 Beseitigen von Materialstaus 222222esseeeeseneeeeneeeeneeseeee seen n nenn nenn 184 Staus in Beh lter 1 2 3
56. 2 seitig Wenden Schmalseite klicken Layoutoptionen beim Duplexdruck F r den Duplexdruck kann das Seitenlayout festgelegt und damit bestimmt werden wie die bedruckten Seiten gewendet werden Diese Einstellungen haben Vorrang vor den Ausrichtungseinstellungen in der Anwendung Hochformat Querformat un gt CTA Hochformat Hochformat Querformat Querformat 2 seitig 2 seitig 2 seitig 2 seitig wenden Schmalseite wenden Schmalseite Windows 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout Aufdrucke klicken 2 Unter Seitenlayoutoptionen auf Hochformat Querformat oder Querformat gedreht klicken 3 Unter Seitenlayoutoptionen auf 2 seitig oder 2 seitig Wenden Schmalseite klicken 4 Auf OK klicken Macintosh 1 In der Anwendung auf Hochformat Querformat oder Querformat gedreht klicken 2 Im Men Kopien amp Seiten des Dialogfelds Drucken Xerox Funktionen ausw hlen 3 2 seitig oder 2 seitig Wenden Schmalseite ausw hlen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 73 Benutzerhandbuch Drucken Ausw hlen von Druckmaterial Beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker kann gew hlt werden ob der Drucker automatisch einen Beh lter mit dem angegebenen Materialformat und der angegebenen Materialart und farbe verwenden soll oder ob ein bestimmter Beh lter mit dem gew nschten Material ausgew hlt werden soll Windows 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material Ausgabe klicken 2 Zum
57. Batterien Akkus Die unten abgebildeten Symbole bedeuten dass das entsprechende Produkt bzw Batterien Akkus nicht in den normalen Hausm ll gegeben werden d rfen Solche Produkte Batterien m ssen gem nationalen Gesetzgebungen und der Direktiven 2002 96 EG sowie 2006 66 EG der Europ ischen Union entsorgt werden Auf diese Weise ist eine nachhaltige Verwendung wertvoller Ressourcen der Schutz der Umwelt und der Schutz der Gesundheit von Personen gew hrleistet Informationen zur Entsorgung von Sonderm ll Altger ten und Batterien Akkus k nnen bei der rtlichen Gemeindeverwaltung oder bei dem H ndler bei dem das Ger t gekauft wurde eingeholt werden Die nicht ordnungsgem er Entsorgung von Sonderm ll und Batterien Akkus ist je nach Gesetzgebung evtl strafbar Kommerzielle Nutzer in der Europ ischen Union Informationen zur Entsorgung elektrischer elektronischer Ger te k nnen bei dem H ndler bei dem sie gekauft wurden eingeholt werden WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 235 Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung L nder au erhalb der Europ ischen Union Die hier abgebildeten Symbole gelten in der Europ ischen Union In anderen L ndern k nnen Informationen zur ordnungsgem en Entsorgung von Altger ten beim Vertrieb und bei der rtlichen Gemeindeverwaltung eingeholt werden Hinweis zum Symbol f r die getrennte Sammlung Das M lltonnensymbol enth lt u U eine Angabe zu einem chemischen Inh
58. Bei angeschlossenem Office Finisher LX befindet sich der Betriebsschalter hinter einer durchsichtigen Plastikabdeckung an der Finishertransportabdeckung am mittleren Fach wc7 120 008 wc7120 009 Betriebsschalter Betriebsschalter bei optionalem Office Finisher LX WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 41 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Ausschalten des Ger ts Den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach ausschalten Das Ger t durchl uft vor der Abschaltung zun chst einige interne Betriebsvorg nge Hinweise e Nach Abschluss laufender Auftr ge ca 5 Sekunden warten und das Ger t dann ausschalten e Bei angeschlossenem Office Finisher LX befindet sich der Betriebsschalter hinter einer durchsichtigen Plastikabdeckung an der Finishertransportabdeckung am mittleren Fach BA we TI wc7120 013 wc7120 012 Z Betriebsschalter Betriebsschalter bei optionalem Office Finisher LX Ausschalten am Hauptnetzschalter Die Stromversorgung des Ger ts wird ber den Hauptnetzschalter gesteuert Den Hauptnetzschalter normalerweise stets eingeschaltet lassen Diesen nur ausschalten wenn ein Kabel angeschlossen oder das Ger t gereinigt wird AN ACHTUNG 42 Den Hauptnetzschalter nicht ausschalten w hrend die Auftragsverarbeitung l uft oder die Energiesparleuchte blinkt Andernfalls k nnen St rungen am Ger t oder Sch den an der internen Festplatte die Folge sein Vor dem Ab
59. Die bedruckte Seite beim Entfernen m glichst nicht ber hren Darauf achten dass kein Toner im Ger t versch ttet wird A VORSICHT Falls versehentlich Toner auf die Kleidung gelangt diese vorsichtig abb rsten Falls danach noch Tonerreste auf der Kleidung verbleiben den Toner unbedingt mit kaltem nicht mit warmem Wasser auswaschen Toner von der Haut mit kaltem Wasser und einer milden Seife abwaschen Wenn Toner in die Augen gelangt ist diese sofort mit kaltem Wasser auswaschen und einen Arzt konsultieren 184 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Staus in Beh lter 1 2 3 oder 4 1 Den Beh lter bis zum Anschlag herausziehen Y 2 Das Druckmaterial aus dem Beh lter nehmen J I N 3 Ist das Papier zerrissen den Beh lter ganz entnehmen und s mtliche Papierreste aus dem Ger t entfernen wc7120 079 wc7120 080 4 Den Beh lter mit unbesch digtem Papier bef llen und wieder bis zum Anschlag einschieben 5 Am Touchscreen des Ger ts Best tigen antippen Staus in der Zusatzzufuhr 1 Das gestaute Druckmaterial aus dem Beh lter nehmen Sicherstellen dass sich keine Bl tter im Zufuhrbereich befindet wo der Beh lter an das Ger t anschlie t I Tr ee wc7120 081 2 Ist das Papier zerrissen darauf achten dass sich keine Papierreste mehr im Ger t befinden WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 185 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung
60. E Mail Adresse Computer mit Windows Betriebssystem Eigener Ordner USB Datentr ger Computer mit Xerox Scan Dienstprogramm Anwendung mit TWAIN oder WIA Schnittstelle Hinweise e Das Ger t muss zum Abrufen einer Scandatei an ein Netzwerk angeschlossen sein e _ Zur Verwendung dieser Funktionen muss der entsprechende Treiber installiert werden Weitere Informationen siehe Installieren der Software auf Seite 44 e Die Scanfunktion muss vor dem Betrieb aktiviert werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs e _ Druck Kopier und Faxauftr ge k nnen verarbeitet werden w hrend Vorlagen gescannt oder Dateien von der Festplatte des Ger ts abgerufen werden WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Scannen Einlegen der Vorlage Zum Scannen muss zun chst die Vorlage in das Ger t eingelegt werden Einseitige Vorlagen und solche die nicht ber den Vorlageneinzug eingezogen werden k nnen auf das Vorlagenglas gelegt werden Ein und mehrseitige Vorlagen k nnen in den Vorlageneinzug eingelegt werden Vorlagenglas Den Vorlageneinzug anheben und die Vorlage mit der Vorderseite nach unten so auflegen dass sie an der Ecke links hinten wie in der Abbildung dargestellt ausgerichtet ist wc7120 020 A ACHTUNG Zur Vermeidung von Sch den am Vorlageneinzug beim Scannen von gebundenen Vorlagen den Vorlageneinzug nicht gewaltsam schlie
61. ENKERE ANERER SAREE NaS 49 4 Drucken Drucken berblick esse sinn ul 52 Zulassiges Dick Marten re ee ee 53 Empfohlene Druckmaterialien u 4 4 0u 0s4 0u u 0 000 01 are 53 Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial 2 22022ec20n 53 Nicht geeignetes Druckmaterial 2 22220sseeseseeseeesseseenenensenenn 54 Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial 2 20220sseesseseenenennennnnn 54 Einlegen der Druckmaterialien u ne ee en 55 Einlegen von Druckmaterial in Beh lter 1 bis 4 22222eseeseeeeeneseenenenen 55 ZUSOT ZZ UN ae een area ER RT 57 Einlegen von Umschl gen in die Zusatzzufuhr 22222222eseeeeeneeeeeenenen 59 Einrichten des Umschlagbeh lters 2 220220esensenseeeeennsnenenennnn 60 Einlegen von Umschl gen in den Umschlagbeh lter 2 220ses2200 60 Bedrucken von Spezialmedien ee ee ee 63 Umschl ge eek Hesse eh ek 63 Etikette een ee 64 H chglanzpapier u u u u eines EIE EEE EEEE EEE 64 Ausw hlen der Druckoptionen oeseseseeeeeseseesenseenenesensen seen nennen 66 Druckoptionen Windows sen dee 66 Druckoptionen f r Macintosh ea nen en anne ae 69 Beidseitiges Bedrucken von Papier cs2es0eseseesenseneeeenennneenenennenennnen 72 Materialarten f r automatischen Duplexdruck 222202eeeeeeeeeeeeenenennn 72 D plexdr ck r u44uuun en nee ran sahen 73 Layoutoptionen beim Du
62. Farbkorrektur Beschreibung Schwarzwei Alle Farben werden in Schwarzwei oder Graustufen umgewandelt CMYK Quellfarbe Zur Auswahl stehen Commercial SNAP SWOP Euroskala und Japan Color Ausw hlen der Farbkorrektur Windows 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Farboptionen klicken Die gew nschte Farbkorrektur ausw hlen Automatisch oder Schwarzwei 3 Zus tzliche Farbanpassungen ausw hlen e Auf die Schaltfl che Farbanpassung und dann auf die gleichnamige Leiste klicken e Im Fenster Farbanpassung auf den Pfeil klicken dann Automatisch sRGB Schwarzwei oder Aus ausw hlen e Im PostScript Druckertreiber den Regler Helligkeit nach rechts schieben um die Farben im Druckauftrag aufzuhellen oder nach links um die Farben abzudunkeln e Im PostScript Druckertreiber die gew nschte Druckerpressensimulation w hlen dazu auf den Pfeil CMYK Farbe und dann auf Commercial SNAP SWOP Euroskala oder Japan Color klicken Macintosh 1 Im Men Kopien amp Seiten des Dialogfelds Drucken auf Xerox Funktionen klicken Bildqualit t und dann Ausgabefarbkorrektur ausw hlen 2 Die gew nschte Farbkorrektur ausw hlen Automatisch sRGB Schwarzwei oder Presse 3 Zur Auswahl einer Druckerpressensimulation auf den Pfeil CMYK Quellfarbe und dann auf Commercial SNAP SWOP Euroskala oder Japan Color klicken 80 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Drucken in Schwarzwe
63. Faxfunktion muss vom Systemadministrator aktiviert werden bevor sie verwendet werden kann Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs 148 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fax Einlegen der Vorlage Zum Senden von Faxnachrichten muss zun chst die Vorlage in das Ger t eingelegt werden au er bei der Funktion Faxversand am Computer Einseitige Vorlagen und solche die nicht ber den Vorlageneinzug eingezogen werden k nnen auf das Vorlagenglas gelegt werden Ein und mehrseitige Vorlagen k nnen in den Vorlageneinzug eingelegt werden Vorlagenglas Den Vorlageneinzug anheben und die Vorlage mit der Vorderseite nach unten so auflegen dass sie an der Ecke links hinten wie in der Abbildung dargestellt ausgerichtet ist wc7120 020 Vorlageneinzug Die Vorlagen mit der Vorderseite nach oben einlegen Die Papierf hrungen so einstellen dass sie an den Vorlagen anliegen En wc7120 018 wc7120 019 WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 149 Benutzerhandbuch Fax Senden von Faxnachrichten Faxnachrichten ber das integrierte Fax des Ger ts senden 1 2 3 4 Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken Fax antippen Um den Empf nger manuell einzugeben einen der folgenden Schritte ausf hren e Die Faxnummer ber die Tastatur ei
64. Funktionen Vorlageneinzugsfach Vorlagenanschlag Vorlagenausgabefach Scanfenster 10 Vorlagenglas WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 27 Benutzerhandbuch Funktionen Innere Bauteile D W N 28 wc7120 003 Tonerpatronen 5 Abdeckung der Trommeleinheit Hauptnetzschalter 6 Freigabehebel f r Trommeleinheit Trommeleinheiten 7 Tonersammelbeh lter Reinigungstab 8 Fixiereinheit WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Funktionen Modell mit integriertem Office Finisher wc7120 007 1 Mittleres Fach 4 Vordere Abdeckung 2 Integrierter Office Finisher 5 Obere Abdeckung 3 Heftklammermagazin WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 29 Benutzerhandbuch Funktionen Modell mit Office Finisher LX 1 NSA 4 a l 0 DL ISSN INN A NEEN N ag af 1 Fachanschluss Brosch reneinheit optional Seitenabdeckung Brosch reneinheit Brosch renheftklammermagazin Obere Abdeckung Finisher Fach a mM D N Rillmodul optional 30 Benutzerhandbuch L Co WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 10 N sag 8 9 10 11 12 13 14 wc7120 006 Hauptheftklammermagazin Vordere Abdeckung Office Finisher LX Vordere Transportabdeckung Locherabfallbeh lter Locher optional Finishertransportabdeckung Mittleres Fach Funktionen
65. Grafik ausw hlen c Von Scanner oder Kamera ausw hlen d Den Scanner ausw hlen und auf OK klicken 3 Den Ordner ffnen und die Miniaturansichten der Bilder einsehen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 145 Benutzerhandbuch Scannen Informationen zu einem Bild aufrufen a Bild markieren b Auf Bildinformationen anzeigen klicken Im Dialogfeld Eigenschaften werden Dateigr e sowie Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs angezeigt c Auf OK klicken d Das zu importierende Bild ausw hlen Auf die Schaltfl che Bilder bertragen klicken Eine Kopie des Bildes wird dann an die in der Anwendung angegebene Stelle importiert Hinweis Sollen die ausgew hlten Bilder gel scht werden auf die Schaltfl che L schen klicken Verwendung des Xerox Scan Dienstprogramms in einer Macintosh OS X Anwendung TWAIN Gescannte Bilder in eine Anwendung importieren 1 2 146 Die Datei in die der Scan importiert werden soll ffnen Die anwendungsspezifische Option zur bertragung des Scanbilds ausw hlen Wenn beispielsweise in Microsoft Word f r Macintosh ein Bild in ein Dokument eingef gt werden soll a Auf Einf gen klicken b Grafik ausw hlen c Von Scanner oder Kamera ausw hlen d Den Scanner ausw hlen und auf Abrufen klicken Auf den Registerkarten Scanausgabe E Mail und An Ordner senden im Xerox Scan Dienstprogramm werden Miniaturansichten der Bilder angezeigt Informationen zu dem Bild verwendetes Pr
66. L ndern gesetzeswidrig und kann mit Geld oder Gef ngnisstrafen geahndet werden Je nach Land kann dies f r folgende Dokumente gelten Geldscheine Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen und Wertpapiere Reisep sse und Ausweise Urheberrechtlich gesch tztes Material oder Markenzeichen sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt 226 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA Anforderungen an die Faxkopfzeile Gem des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zul ssig einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t einschlie lich eines Faxger ts zum Senden von Nachrichten zu verwenden es sei denn die Nachricht enth lt klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder bertragenen Seite oder auf der ersten Seite der bertragung das Datum und die Uhrzeit des Sendevorgangs sowie eine Identifikation des Unternehmens oder einer anderen Organisation oder einer Person das bzw die die Nachricht sendet sowie die Telefonnummer des Absenders oder des Unternehmens der Organisation oder einer Person Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er Nummer oder um eine a
67. Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe an einen USB Datentr ger Bei der Scanausgabe an einen USB Datentr ger wird die Scandatei auf dem am USB Anschluss des Druckers angeschlossenen USB Datentr ger gespeichert Hinweise e Die Funktion muss vom Administrator aktiviert werden e _ Ist ein Kartenleseger t angeschlossen steht diese Funktion nicht zur Verf gung Scandatei an USB Datentr ger ausgeben Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw in den Vorlageneinzug einlegen USB Datentr ger an den USB Anschluss des Druckers anschlie en Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken Auf USB Datentr ger speichern antippen Speicherziel antippen ab ui u SE Eee Den gew nschten Ordner antippen e Zum Einblenden der n chsten Verzeichnisebene Weiter antippen e Zum Wechsel in die vorherige Verzeichnisebene Zur ck antippen 7 Das gew hlte Speicherziel mit Speichern best tigen 8 Falls gew nscht die Optionen Vorlagenfarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte einstellen Weitere Hinweise siehe Festlegen der Scanoptionen auf Seite 138 9 Weitere Scanoptionen ber die drei Register auf dem Touchscreen einrichten Weitere Hinweise siehe Weitere Scanoptionen auf Seite 139 10 Zum Ausl sen des Scan und anschlie enden Speichervorgangs die gr ne Starttaste dr cken ACHTUNG e Den USB Datentr ger w hrend des Speichervorgangs nicht entfernen Andernfalls kann es zu Datenverlust kommen
68. Ordner antippen Ist der Ordner kennwortgesch tzt das Kennwort ber die Tastatur eingeben dann Best tigen antippen 5 Falls gew nscht die Optionen Vorlagenfarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte einstellen Weitere Hinweise siehe Festlegen der Scanoptionen auf Seite 138 6 Die gr ne Starttaste dr cken Der Fortschritt des Scanvorgangs wird am Touchscreen angezeigt Sobald der Vorgang abgeschlossen ist wird wieder die Anzeige In Ordner speichern angezeigt Die Datei wird im Ordner auf der Festplatte des Ger ts gespeichert Anschlie end kann die Datei gedruckt oder mit CentreWare IS auf dem Computer gespeichert werden Ausgabe der gespeicherten Dateien am Ger t In einem Ordner gespeicherte Datei am Ger t drucken 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Auf dem Touchscreen des Ger ts Aus Ordner senden antippen 3 Den gew nschten Ordner antippen Ist der Ordner kennwortgesch tzt das Kennwort ber die Tastatur eingeben dann Best tigen antippen 126 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Scannen Die gew nschte Datei in der Liste antippen Zur Auswahl mehrerer Dateien diese nacheinander antippen Hinweis Zur Vorschau der Datei als Miniatur unter Liste die Option Miniaturansicht antippen Drucken antippen Falls gew nscht die Einstellungen unter Materialzufuhr Seitenaufdruck oder Ausgabeziel vornehmen Zur Angabe der Anzahl Exemplare Auflage antippen und die gew
69. Scan 138 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Scannen Weitere Scanoptionen Die zus tzlichen Scanoptionen dienen zur pr ziseren Steuerung des Scanvorgangs Zahlreiche dieser Einstellungen haben Vorrang vor automatischen Einstellungen Einzelheiten zu der jeweiligen Option werden auf dem Touchscreen eingeblendet Nach Auswahl der Scanmethode k nnen folgende Einstellungen ber die Register oben im Touchscreen getroffen werden e Zusatzfunktionen e Layout e _Ablageoptionen Zusatzfunktionen ber die Zusatzfunktionen werden Bildoptionen Bildoptimierung Aufl sung Dateigr e Fotos und Hintergrundunterdr ckung gesteuert Zusatzfunktionen einstellen 1 Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Die gew nschte Scanmethode antippen 3 Zur Registerkarte Zusatzfunktionen wechseln 4 Die gew nschte Einstellung antippen Option Einstellungen Bildoptionen Heller Dunkler Sch rfer Weicher Bildoptimierung Kontrast Hintergrundunterdr ckung Aufl sung 200 600 dpi Qualit t Dateigr e Normale bis hohe Qualit t je h her die Qualit t umso gr er die Datei Fotos Optimierung von Fotovorlagen als Vorlagenfarbeinstellung muss Farbe ausgew hlt sein Schattenunterdr ckung Verhindert das Durchscheinen von Hintergrundfarben und Hintergrundbildern WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 139 Benutzerhandbuch Scannen Layout Im Regist
70. Seiten ausgegeben werden kann Es k nnen beispielsweise Vermerke wie Entwurf und Vertraulich als Aufdruck ausgegeben werden Die Aufdruckfunktion kann folgenderma en eingesetzt werden Erstellen von Aufdrucken Bearbeiten von Text Farbe Helligkeit Position und Winkel vorhandener Aufdrucke Drucken von Aufdrucken auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments Drucken von Aufdrucken im Vordergrund Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags Verwenden von Grafiken als Aufdruck Verwenden von Zeitstempeln als Aufdruck Hinweis Nicht alle Anwendungen unterst tzen das Drucken von Aufdrucken Windows 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout Aufdrucke klicken e Auf Aufdruck klicken dann den gew nschten Aufdruck ausw hlen e Zum ndern eines vorhandenen Aufdrucks auf den Pfeil nach unten f r Aufdruck klicken auf Bearbeiten klicken um die gew nschten Einstellungen im Fenster Aufdruckbearbeitung vorzunehmen anschlie end auf OK klicken e Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks auf den Pfeil nach unten f r Aufdruck klicken auf Neu klicken die gew nschten Einstellungen im Fenster Aufdruckbearbeitung vornehmen anschlie end auf OK klicken Zum Ausw hlen von Druckoptionen f r Aufdrucke auf Aufdruck klicken dann Optionen ausw hlen dann auf die gew nschten Druckoptionen klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 87 Benutzerhandbuch Drucken Macintosh 1 88 Im Dialogfeld
71. Touchscreen des Ger ts l schen 1 2 3 4 5 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken Das Register Verwaltung ffnen und unter Funktionen die Option Ordner erstellen antippen Den gew nschten Ordner antippen Ist der Ordner kennwortgesch tzt das Kennwort ber die Tastatur eingeben dann Best tigen antippen Ordner l schen und dann L schen antippen Ordner mit CentreWare IS l schen 1 2 Den Webbrowser auf dem Computer starten Die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse eingeben und die Eingabetaste dr cken um das Programm CentreWare IS aufzurufen Hinweis Anleitungen zum Ermitteln der IP Adresse des Ger ts siehe Ermitteln der IP Adresse des Ger ts auf Seite 49 Die Registerkarte Scannen ffnen Unter Scannen links auf der Seite auf Ordner klicken Hinweis Ggf durch Bildlauf den unteren Teil der Liste einblenden In der Liste der Ordner neben dem zu l schenden Ordner auf L schen klicken Hinweis Der Ordner kann erst gel scht werden wenn alle darin gespeicherten Dateien gel scht wurden Auf OK klicken Ggf das Kennwort f r den Ordner eingeben und auf Anwenden klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 131 Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk Die Scanausgabe in einen Ablagebereich ist eine Netzwerk Scanfunktion Die gescannten Dokumente werden in einem vom Systemadministrator eingerichteten Ablagebereich auf einem Netzwerkserver
72. Xerox WorkCentre 7120 Multifunction Printer Xerox WorkCentre 7120 User Guide Guide d utilisation Italiano Guida per l utente Deutsch Benutzerhandbuch Espa ol Gu a del usuario Portugu s Guia do usu rio Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Anv ndarhandbok Dansk Norsk Suomi e tina Polski Betjeningsvejledning Brukerh ndbok K ytt opas U ivatelsk p ru ka Przewodnik u ytkownika Magyar Pycckn T rk e EAAnv r Rom n Felhaszn l i tmutat PykoBogcTBo nonb3oBaTena Kullan c K lavuzu Eyxeipi io prior Ghid de utilizare Xerox amp 2010 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Rechte f r unver ffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne Einwilligung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden Der Urheberrechtschutz erstreckt sich auf s mtliche gesetzlich zul ssigen oder bewilligten urheberrechtsf higen Materialien und Informationen beliebiger Art einschlie lich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien die auf dem Bildschirm angezeigt werden so z B Schriften Muster Symbole Bildschirmanzeigen usw Xerox CentreWare WorkCentre PrintingScout Walk Up FreeFlow SMARTsend Scan to PC Desktop sowie das Kugel Logo sind Marken der Xerox Corporation in den USA und oder anderen L ndern Adobe Reader Adobe Type Manager ATM Flas
73. agsstatustaste dr cken Die Registerkarte Aktive Auftr ge bzw Fertig gest Auftr antippen Die gew nschte Kategorie in der Dropdown Liste Alle Auftr ge ausw hlen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 35 Benutzerhandbuch Funktionen 4 Zum Anzeigen von Einzelheiten den gew nschten Auftrag in der Liste antippen Es kann ein Auftragsbericht gedruckt werden dazu entweder Auftragsprot drucken oder Auftr Bericht drucken w hlen 5 Zum Aufrufen weiterer Auftragsarten die Registerkarte Angehaltene Auftr ge antippen und eine der folgenden Optionen ausw hlen e _Gesch tzte Ausgabe e Probeexemplar e Druckverz gerung e Gesperrte Auftr ge e ffentlicher Ordner Berichte Berichte k nnen ber das Steuerpult gedruckt werden Bericht drucken 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken 2 Berichte drucken und dann die gew nschte Kategorie antippen Hinweis Der Konfigurationsbericht enth lt Informationen zur aktuellen Konfiguration des Ger ts Er ist n tzlich bei der Analyse und Behebung von Netzwerk sowie allgemeinen Problemen 3 Im folgenden Fenster den gew nschten Bericht antippen anschlie end die gr ne Starttaste dr cken Kostenz hlung ber die Kostenz hlung lassen sich die Ger tekosten berwachen sowie der Zugriff auf Funktionen wie Kopieren Scannen Fax und Drucken durch einzelne Benutzer kontrollieren Wenn die Funktion aktiviert ist muss der Benutzer zur Nutzung einer kontrollierten
74. altsstoff Dies ist gem EU Richtlinie erforderlich Hg Entsorgung Batterien Akkus d rfen nur bei einer zugelassenen Stelle entsorgt werden Andere L nder Informationen zur Entsorgung von Altger ten sind bei der Stadt oder Gemeinde einzuholen 236 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Index A Abmessungen und Gewicht 216 Auftragsende Benachrichtigung 91 Ausschalten 42 Ausw hlen der Druckoptionen 66 B Benutzerdefinierte Materialformate Beh lter 1 2 3 4 56 erstellen 90 Zusatzzufuhr 58 Beseitigen von Materialstaus Abdeckung A 188 Abdeckung B 190 Abdeckung C 190 Abdeckung E 192 Beh lter 1 2 3 oder 4 185 Duplexmodul D 191 Integrierter Office Finisher 193 Office Finisher LX 194 Vorlageneinzug 186 Zusatzzufuhr 185 Brosch rendruck 76 C CentreWare IS 49 D Drucken Aufdrucke 87 benutzerdefinierte Formate erstellen 90 Brosch ren 76 Deckbl tter 82 Duplex 72 73 Etiketten 64 Ger tedaten 35 Gesch tzter Druckauftrag 94 Hochglanzpapier 64 Leerbl tter 84 Mehrere Seiten auf ein Blatt Mehrfachnutzen 75 Optionen Macintosh 69 Windows 66 Schwarzwei 81 Skalierung 86 Sonderseiten 85 Spezialmedien 63 spezielle Auftragsarten 94 Spiegelbilder Windows 89 Umschl ge 63 Drucker Entsorgung 234 Recycling 234 Druckerpressensimulation Macintosh 80 Windows 80 Druckertreiber Linux 48 Macintosh 45 UNIX 48 Windows 44 Druckmat
75. an das Faxger t 2222222eseeeeeeeeeeeenennenennen 97 Kopieren EinfacheiKopiertunktioneni n see ei 100 Vorlagengl s u ueunn nennen 100 Vorlageneinzug u u uu u uesun Rn nn near nen nenn ee 100 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 5 Benutzerhandbuch Inhalt 6 Einstellen der Kopieroptionen 2222sseeseeeeeeeeeeseeeneseeeneeseeeeeenereenennn 102 Grundeinstellung 222222eseseeeeeeeeeeeeeneeeeneeeeneeneseneeeeeeeese nennen 102 Bildgudlitat ee ee ei ae ei 106 Layout a be Da rain 109 Ausgabe erreien aE BB RR een 113 Erweitere Kopierfunktionen 22222ssseseeeeeeeeeeeeeeneeeeeseeeeeenerenenenenene 118 Auftragsaufbau 2 2 2222esseeseseeeeeeeseeenenseeeeeeneeeeeeeeeeeeneneeeenenenn 118 Probeexemplar u 3 01 00e seiner a e RR neh nr 119 Vorlage aufteilen 2 2 2 822428 24 1 122 dal ssshlan hans llan ELEI hie 120 Au en lnnen l schen aaa ER EE EEE EEE 120 Speichern von Kopiereinstellungen 222222esseeesseeeeeeneeeenee nennen 121 Laden gespeicherter Einstellungen 2222222eeseeseeeeeeeeeeseeenensenennenn 121 Scannen berblick EEE RER E IREE TEETE 124 Einlegen der Vorlage un sun essen ame nern anna ki ee nia ee rear 125 Vorlagengl s 2uurun E EE Lake sh LE Ba BER 125 Vorlageneinzug u 40000 nen nenn ee ee 125 Scanausgabe in einen Ordner 2 2222eseeeeeeeeeseneeeeneneeeeeenneeenee nennen 126 Scaner AN EN Seesen ne RE RT EHER THREE RER 126 Ausgabe
76. ann Best tigen antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 59 Benutzerhandbuch Drucken Einrichten des Umschlagbeh lters Hinweis Der optionale Umschlagbeh lter bietet eine h here Kapazit t als die Zusatzzufuhr Er wird anstelle von Beh lter 1 eingesetzt und muss vor Gebrauch konfiguriert werden Wenn der Umschlagbeh lter eingesetzt wurde kann der Standardbeh lter 1 nicht verwendet werden Umschlagbeh lter einrichten ul E u Ep Sa ZN a Beh lter 1 aus dem Ger t nehmen Umschlagbeh lter anstelle von Beh lter 1 einsetzen Am Steuerpult die Taste Anmelden Abmelden dr cken Mithilfe der Tastatur admin eingeben Weiter antippen 1111 eingeben und dann Eingabe antippen Die Taste Ger testatus dr cken Das Register Verwaltung ffnen und Systemeinstellung antippen Allgemeine Funktionen antippen Unter Funktionen nach unten scrollen und Andere Einstellungen antippen Unter Seite den Pfeil nach unten antippen um Seite 2 von 3 anzuzeigen Beh lter 1 und anschlie end Einstellung ndern antippen Kombiniert mit Umschlagzufuhr gefolgt von Speichern und anschlie end Schlie en antippen Unter Funktionen nach oben scrollen und Beh lter antippen Beh lterattribute und anschlie end Beh lter 1 antippen Das Kontrollk stchen f r Umschlagzufuhr und anschlie end Einstellung ndern antippen Sicherstellen dass f r Materialart die Option Umschlag eingestellt ist Unter Materialformat das Format der
77. antippen dann Verkn pfung aufl sen oder Verkn pfung erstellen ndern antippen Ordner mit CentreWare IS erstellen 1 2 Den Webbrowser auf dem Computer starten Die IP Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben und die Eingabetaste dr cken um das Programm CentreWare IS aufzurufen Hinweis Anleitungen zum Ermitteln der IP Adresse des Druckers siehe Ermitteln der IP Adresse des Ger ts auf Seite 49 Registerkarte Scannen ffnen Unter Scannen links auf der Seite auf Ordner klicken In der Liste der Ordner neben einem der lt verf gbaren gt Ordner auf Erstellen klicken Hinweis Ggf den unteren Abschnitt der Seite einblenden Ordnereigenschaften festlegen e _Ordnername Namen eingeben e Dateien nach Druck Abruf l schen aktivieren oder deaktivieren e _ Abgelaufene Dateien l schen aktivieren oder deaktivieren Ordner mit einem Kennwort belegen a Unter Zugriffscode das Kennwort eingeben b Unter Zugriffscodewiederholung das Kennwort erneut eingeben c Unter Zugriffscode berpr fen entweder Immer Speichern oder Drucken L schen aktivieren Der Ordner ist nun zur Verwendung bereit Der gesamte Ordnerinhalt wird auf der Festplatte des Druckers gespeichert Der Ordner wird auf dem Touchscreen und in CentreWare IS angezeigt 130 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Scannen L schen eines Ordners A ACHTUNG S mtliche Dateien im Ordner werden gel scht Ordner ber den
78. apier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Ger t entfernt werden wc7120 091 3 Die Finishertransportabdeckung schlie en WorkCentre 7120 Multifunktionssytem 195 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Locherstaus am Office Finisher LX 1 Zuerst die Finishertransportabdeckung aufklappen dann die vordere Transportabdeckung ffnen Hinweis Diese scharnierverbundenen Abdeckungen k nnen nicht entfernt werden wc7120 058 2 wc7120 059 3 Den Abfallbeh lter leeren Hinweis Bei jedem Entfernen des Abfallbeh lters muss er vor dem Wiedereinsetzen in das Ger t geleert werden wc7120 060 196 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 4 Den Beh lter wieder einsetzen und ganz einschieben A wc7120 061 5 Materialstaus entfernen 6 Die vordere Transportabdeckung und dann die Finishertransportabdeckung schlie en Beheben von Materialstaus Dieses Ger t ist so konzipiert dass bei ausschlie licher Verwendung von Xerox Druckmaterialien nur eine minimale Materialstaugefahr besteht Der Einsatz Xerox fremder Materialien kann zu h ufigeren Staus f hren Treten bei Verwendung geeigneter Materialien h ufig Staus in einem bestimmten Bereich auf muss dieser Bereich evtl gereinigt oder repariert werden Dieser Abschnitt umfasst Hi
79. as ist verschmutzt Die Vorlage korrekt einlegen Vorlagenglas reinigen Der Text auf der Vorlage ist zu blass Die Aufl sung einstellen Den Bildkontrast einstellen M glicherweise liegt ein Problem mit der Telefonverbindung vor M glicherweise besteht ein Problem am Faxger t des Absenders Die Telefonleitung berpr fen und das Fax erneut senden Eine Kopie erstellen um sicherzustellen dass das eigene Ger t ordnungsgem funktioniert Wenn dies der Fall ist den Empf nger bitten sein Faxger t zu berpr fen Das beim Empf nger angekommene Fax ist leer Die Vorlage wurde falsch eingelegt Vorlageneinzug Das zu faxenden Dokument mit der Schriftseite nach oben einlegen Vorlagenglas Das zu faxenden Dokument mit der Schriftseite nach unten einlegen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 209 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Fehler Fax wurde nicht bertragen Ursache M glicherweise ist die Faxnummer falsch L sung Die Faxnummer berpr fen Die Telefonleitung ist m glicherweise falsch angeschlossen Den Anschluss der Telefonleitung berpr fen Wenn kein Anschluss besteht die Leitung anschlie en M glicherweise liegt ein Problem an der Gegenstelle vor Den Empf nger benachrichtigen Probleme beim Empfang von Faxnachrichten Fehler Das empfangene Fax ist leer Ger t beantwortet Rufe empf ngt jedoch kein Fa
80. auf Seite 200 e Heftklammerstaus am Office Finisher LX auf Seite 202 e _Brosch ren Heftklammerstaus am Office Finisher LX auf Seite 204 Heftklammerstaus am integrierten Office Finisher A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Finisher Abdeckung ffnen S 2 Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und gerade aus dem Finisher herausziehen wc7120 044 wc7120 045 200 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 3 Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern berpr fen und diese ggf entfernen S I 4 Sicherungsb gel des Magazins in die gezeigte Richtung ziehen l wc7120 046 wc7120 097 5 Gestaute Heftklammern 1 entfernen B gel in die gezeigte Richtung ziehen 2 und einrasten lassen A VORSICHT Vorsicht beim Entfernen der Heftklammern die Enden sind sehr spitz wc7120 098 WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 201 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 6 Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und in die Heftklammermagazineinheit einschieben bis es einrastet wc7120 049 7 Vordere Finisherabdeckung schlie en Heftklammerstaus am Office Finisher LX A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die Finishervordert r ffnen wc7120 050 2 Der Hefter befindet sich im Finisher Den Hefter bis zu
81. auf Seite 75 Drucken von Brosch ren auf Seite 76 Farbkorrektur auf Seite 79 Drucken in Schwarzwei auf Seite 81 Leerbl tter auf Seite 84 Deckbl tter auf Seite 82 Sonderseiten auf Seite 85 Skalierung auf Seite 86 Aufdrucke auf Seite 87 Spiegeln von Seiten Windows auf Seite 89 Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate auf Seite 90 Benachrichtigung bei Auftragsende Windows auf Seite 91 Drucken von einem USB Datentr ger auf Seite 92 Drucken vom Kartenleser auf Seite 93 Spezielle Auftragsarten auf Seite 94 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 51 Benutzerhandbuch Drucken Drucken berblick 1 Geeignetes Druckmaterial ausw hlen 2 Druckmaterial in den Beh lter einlegen Am Touchscreen Format Farbe und Art des Druckmaterials angeben 3 Die Druckeinstellungen in der Softwareanwendung aufrufen In den meisten Anwendungen dazu unter Windows STRG P bzw unter Macintosh CMD P dr cken Den gew nschten Drucker in der Liste ausw hlen Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen Windows bzw Xerox Funktionen Macintosh ausw hlen Der Name der Schaltfl che h ngt davon ab welche Anwendung verwendet wird 6 Ggf die Druckertreibereinstellungen ndern dann auf OK klicken 7 Auf die Schaltfl che Drucken klicken um den Auftrag an den Drucker zu senden Siehe auch Einlegen der Druckmaterialien auf Seite 55 Ausw hlen der Druckoptionen auf Seite 66 Beidseitiges
82. ayout ffnen 2 Bilddrehung antippen und eine der folgenden Optionen ausw hlen e Bei Auswahl von Aus erfolgt keine Drehung e Bei Auswahl von Ein wird das Druckbild immer auf der Basis der Druckmaterialauswahl gedreht e Bei Auswahl von Bei Auto Mat Gr en ndg wird das Bild dann gedreht wenn f r die Materialzufuhr Auto Mat zufuhr oder f r die Gr en nderung Automatisch ausgew hlt wurde 3 Speichern antippen Spiegeln Negativ Vorlagen k nnen spiegelverkehrt gedruckt werden die Bilder werden dabei beim Drucken von links nach rechts auf die Seite gespiegelt Vorlagen k nnen auch als Negativbild gedruckt werden d h helle und dunkle Bereiche des Bildes werden vertauscht Bilder gespiegelt oder als Negativ ausgeben 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout ffnen 2 Soll das Bild gespiegelt werden Spiegeln Negativ und dann Spiegeln antippen Die Standardeinstellung ist Normal Bei dieser Einstellung erfolgt keine Spiegelung 3 Soll das Bild als Negativ ausgegeben werden Negativ antippen Die Standardeinstellung ist Positiv Bei dieser Einstellung wird das Bild nicht als Negativ ausgegeben 4 Speichern antippen Vorlagenausrichtung Mithilfe dieser Funktion wird bei Wahl zus tzlicher Layouteinstellungen eine korrekte Bildausrichtung gew hrleistet 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout ffnen 2 Vorlagenausrichtung antippen 3 Kopf oben oder Kopf links antippen
83. beiden Seiten nicht exakt Gebundene Vorlagen kopieren 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout ffnen 2 Buch 2 seitige Ausgabe antippen In der n chsten Anzeige Ein antippen 3 ber Erste und letzte Seite wird angegeben welche Seite zuerst und welche zuletzt kopiert werden soll e Unter Erste Seite die Option Linke Seite oder Rechte Seite antippen e Unter Letzte Seite die Option Linke Seite oder Rechte Seite antippen 4 Zur Angabe des Bundstegs d h des Betrags der den Abstand zwischen Bindung und Bildbereich angibt die Plus oder Minusschaltfl che antippen 5 Speichern antippen Vorlagenformat ber diese Option wird das Vorlagenformat angegeben 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Layout antippen 2 Vorlagenformat antippen a Soll das Vorlagenformat automatisch ermittelt werden Automatisch antippen b Ist das Format der Vorlage bekannt Manuell antippen und dann das Format ausw hlen Bei Bedarf kann die gesamte Liste mithilfe der Pfeiltasten durchsucht werden c Besteht die Vorlage aus mehreren Seiten unterschiedlicher Formate Mischformatvorlagen antippen 3 Speichern antippen Randausblendung Mithilfe der Funktion Randausblendung k nnen Bereiche an den Vorlagenr ndern ausgeblendet werden dazu wird die Breite der Ausblendung f r den rechten linken oberen und unteren Rand festgelegt Randausblendung einstellen 1 Am Touchscreen Kopieren antippe
84. buch 232 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Dieses Kapitel enth lt Richtlinien und Informationen zum Recycling und zur Entsorgung f r e Alle L nder auf Seite 234 e Nordamerika auf Seite 234 e Europ ische Union auf Seite 234 e Andere L nder auf Seite 236 WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 233 Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Richtlinien und Informationen Alle L nder Denken Sie beim Entsorgen Ihres Xerox Produkts daran dass das Ger t Blei Perchlorat und andere Materialien enthalten kann deren Entsorgung m glicherweise besonderen Umweltschutzbestimmungen unterliegt Der Einsatz dieser Stoffe entspricht den internationalen zum Zeitpunkt der Produkteinf hrung geltenden Auflagen N here Ausk nfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die rtlichen Beh rden In den USA kann au erdem die Website der Electronic Industries Alliance unter www eia org zurate gezogen werden Perchlorate Dieses Ger t kann eine oder mehrere perchlorathaltige Komponenten z B Batterien enthalten M glicherweise sind besondere Ma nahmen erforderlich Informationen hierzu unter www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Nordamerika Xerox unterh lt ein R cknahme und Wiederverwendungs Recycling Programm Beim Xerox Partner 1 800 ASK XEROX kann in Erfahrung gebracht werden ob das Xerox Produkt Teil dieses Programms ist Weitere Informationen zu Xerox Umweltprogrammen sind unt
85. chte Option und die gew nschten Einstellungen ausw hlen anschlie end Speichern antippen 158 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fax Option Werte Empfangsbest tigung Best tigungsoptionen Aus Bericht nach jeder Fax bertragung drucken Lesebest tigung Aus Lesebest tigung vom Faxserver des Empf ngers anfordern Internet Faxprofil TIFF S f r Vorlagen in A4 210 x 297 mm 8 5 x 11 Zoll mit Aufl sung Standard oder Fein TIFF F oder TIFF J f r Vorlagen in A3 297 x 420 mm 11 x 17 Zoll mit Aufl sung Extrafein Mehrfachnutzen Aus Ein die Plus bzw Minus Taste antippen um die Anzahl festzulegen Anfangsgeschwindigkeit G3 Auto Nur 4800 Bit s G4 Auto Kopfzeilentext Aus Kopfzeile anzeigen Hinweis Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 159 Benutzerhandbuch Fax Hinzuf gen von Adressbucheintr gen Die Themen in diesem Abschnitt e Hinzuf gen von Einzeleintr gen auf Seite 160 e L schen von Einzeleintr gen auf Seite 160 e Hinzuf gen einer Gruppe auf Seite 160 e L schen einer Gruppe auf Seite 161 e _Kettenwahl auf Seite 161 Im Adressbuch k nnen E Mail Server Fax und Internet Faxadressen gespeichert werden Es k nnen Adressen f r Einzelempf nger oder Gruppen mit mehreren Empf ngern eingetragen werden Hinzuf gen von Ei
86. cintosh auf Seite 70 Speichern h ufig verwendeter Einstellungen Macintosh auf Seite 70 Ausw hlen von Endverarbeitungsoptionen Macintosh auf Seite 71 Druckoptionen Windows Die folgende Tabelle enth lt die Druckoptionen der einzelnen Registerkarten im Fenster der Druckeinstellungen Registerkarte Material Ausgabe PCL 6 Druckoptionen Auftragsart Auswahl von Materialformat farbe art und Beh lter Seitenaufdruck Endverarbeitung falls ein Finisher installiert ist Druckqualit t Ausgabeeinheit PostScript Druckoptionen Auftragsart Auswahl von Materialformat farbe art und Beh lter Seitenaufdruck Endverarbeitung falls ein Finisher installiert ist Druckqualit t Ausgabeeinheit Sonderseiten Deckbl tter Leerbl tter Sonderseiten Deckbl tter Leerbl ftter Sonderseiten Farboptionen Automatische Farbe Automatische Farbe Farbkorrektur Schwarzwei Konvertierung Schwarzwei Konvertierung Farbanpassungen Farbanpassungen 66 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Registerkarte Layout Aufdrucke Erweitert PCL 6 Druckoptionen Seiten pro Blatt Mehrfachnutzen Brosch renlayout Brosch ren Materialformat R nder Ausrichtung Seitenaufdruck Umrandung von Brosch renseiten Aufdruck Material Ausgabe e Auflage e Sortieren e Begleitblatt e Versatz e _Zusatzzufuhr Zufuhrkante Bildoptionen e _ Verkleine
87. de installiert werden F r den Kunden sei hier erw hnt dass die Einhaltung der o a Bedingungen nicht die Verschlechterung des Diensts unter bestimmten Umst nden verhindert Reparaturen an zertifizierten Ger ten m ssen von einem vom Lieferanten bestimmten Vertreter koordiniert werden S mtliche vom Benutzer vorgenommenen Reparaturen oder nderungen an diesem Ger t oder Ger tefehler k nnen dazu f hren dass die Trennung der Verbindung dieses Ger ts vom Telekommunikationsunternehmen angefordert wird Benutzer m ssen zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen dass der Masseanschluss des Energieversorgungsunternehmens die Telefonleitungen und die internen metallenen Wasserleitungssysteme falls vorhanden jeweils angeschlossen sind Diese Vorsichtsma nahme ist besonders in l ndlichen Gegenden wichtig A VORSICHT Benutzer d rfen nicht versuchen diese Verbindungen selbst vorzunehmen sondern m ssen je nach Bedarf die entsprechende elektrische Kontrollbeh rde oder den Elektriker benachrichtigen Die jedem Endger t zugewiesene REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl ist ein Hinweis auf die maximale Anzahl Endger te die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden darf Der Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Ger ten bestehen die nur den Anforderungen unterliegen dass die Summe der REN aller Ger te die Zahl 5 nicht berschreitet Die kanadische REN finden Sie auf dem Aufkleber auf dem Ge
88. der Werte f r Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken 6 Auf OK klicken Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken die Option Kopien amp Seiten ausw hlen auf Xerox Funktionen und dann auf Material Ausgabe klicken 2 Auf den Pfeil rechts neben Endverarbeitung klicken dann Brosch renerstellung ausw hlen 3 Im Dialogfeld Brosch renerstellung unter Brosch renendverarbeitung eine der folgenden Optionen w hlen e Aus kein Falz bzw keine Heftung e Einbruchfalz Einbruchfalz maximal f nf Blatt e _ Einbruchfalz und Heften Einbruchfalz und Sattelheftung maximal 15 Blatt 4 Unter Brosch renlayout einen der folgenden Schritte ausf hren e Wenn das Dokument als Brosch re vorformatiert ist auf Aus klicken e Damit die Seiten als Brosch re angelegt werden auf Brosch renlayout klicken Ggf auf Umrandung drucken klicken 5 Das Materialformat wird automatisch ausgew hlt Zur manuellen Angabe des Materialformats unter Brosch renformat mit dem Pfeil nach unten das Materialformat ausw hlen 6 Die Werte f r Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt Zur manuellen Angabe der Werte f r Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken 7 Auf OK klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 77 Benutzerhandbuch Drucken Ausw hlen von Brosch rendrucks ohne Booklet Maker Windows 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout Aufdrucke klicken 2 Auf die Option Brosch renlayout klic
89. der gespeicherten Dateien am Ger t 2222202sesseneenssennnnn 126 Verarbeit ngspro file u sense base anne ekh 128 Ausgabe gespeicherter Dateien mit CentreWare IS 222222c2esseeennn 128 Speichern der Scandateien auf dem Computer mit CentreWare IS 128 Erstellen eines Ordners 2222220220seanneonsonnnnnennennnennnn ernennen nen 129 L schen eines Ordners u naeh denn 131 Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk 222222esseeeseeeeeeenenennn 132 Scanausgabe an eine E Mail Adresse nenn aan en 133 Festlegen der E Mail Optionen 2222esseeeeesseeeeesseeeeeeneeseneenenn 133 Scanausgabe an einen Computer 22eceeeeeeeeeeeeeeeseeneneeeeeeen essen eseenenen 135 Scanausgabe in eigenen Ordner 2 22222eseeeeeeeeeeseeeeeenerseeeeeenensenenerenn 136 Scanausgabe an einen USB Datentr ger 22222eeeeeeeeeeeeeeneneenene nennen 137 Festlegen der Scanoptionen 22222seeseeeeeeneeeeneeeeneeeeeeeesen nennen nenne 138 Scaneinstellungen u u uuse 0 un nee 138 Weitere Scanoptionen 2222 eseeeeseeeeneeseeeseeeesneneseeeesne nenne nesnenen 139 ZUSAlzF IHKIONEN rl 139 Xerox Scan Dienstprogramm 2222esseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee seen ee ers eaa 142 BED en ee re Eee ae 142 Einrichten von Scanprofilen 2222esseeeeesseseneeseseeeeneeseenenseneennn en 143 Verwendung des Profils 222222seeeeseeeeeessese
90. des Druckauftrags am Drucker IN ACHTUNG Ein einmal gel schter Auftrag kann nicht mehr wiederhergestellt werden Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus dr cken Die Registerkarte Angehaltene Auftr ge und anschlie end Probeexemplar antippen Die Benutzerkennung in der Liste ausw hlen anschlie end Dateiliste antippen Das gew nschte Dokument in der Dateiliste ausw hlen Ggf die Auflage ber die Tastatur eingeben Freigeben antippen onur N Soll der Auftrag gel scht werden L schen antippen Druckverz gerung Ein Druckauftrag kann um bis zu 24 Stunden nach Auftrags bermittlung verz gert werden Den Zeitpunkt eingeben zu dem der Auftrag gedruckt werden soll Zeitpunkt im 12 oder 24 Stunden Format eingeben Windows 1 Im Druckertreiber auf Material Ausgabe klicken das Men Auftragsart ausw hlen dann auf Druckverz gerung klicken 2 Im Bereich f r die Druckzeit die gew nschte Zeit eingeben oder auf die Pfeile klicken dann auf OK klicken 3 Auf OK klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 95 Benutzerhandbuch Drucken Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken auf Kopien amp Seiten dann auf Xerox Funktionen klicken 2 Das Men Auftragsart ffnen dann auf Druckverz gerung klicken 3 Zum Festlegen der Druckzeit auf die Pfeile klicken dann auf OK klicken Gesperrte Auftr ge Ist diese Funktion aktiviert k nnen nur die Druckauftr ge authentifizierter Benutzer gedruckt werden Die Funktion mu
91. die Position der Textfelder auf den R ckseiten durch Auswahl der Option Wie Vorderseite oder Vorderseite spiegeln festlegen e Speichern antippen 9 Speichern antippen Aufdruck Kopien k nnen mit einem Aufdruck Text Datum und Uhrzeit Ger teseriennummer versehen werden 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Ausgabe ffnen 2 Aufdruck antippen 3 Falls gew nscht Laufende Nummer und dann Ein antippen Die Schaltfl che Plus bzw Minus zur Eingabe der Startseitenzahl antippen 4 Speichern antippen 5 Zur Auswahl eines gespeicherten Aufdrucks Gespeicherte Aufdrucke und dann Ein antippen Einen Aufdruck aus der Liste ausw hlen und Speichern antippen 6 Sollen Datum und Uhrzeitangaben auf den Kopien aufgedruckt werden Datum Uhrzeit Ein und dann Speichern antippen 7 Sollen die Kopien mit der Ger teseriennummer versehen werden Seriennummer Ein und dann Speichern antippen 8 Aufdrucke erscheinen auf den Kopien schwach damit der eigentliche Seiteninhalt zu sehen ist Soll ein Aufdruck kr ftig ausgegeben werden damit die Kopie erneut kopiert werden kann Aufdruckeffekt gefolgt von Gepr gt oder Umriss antippen Anschlie end Speichern antippen 9 Speichern antippen Ausweiskopie Mithilfe dieser Option k nnen Vorder und R ckseite einer kleinen Vorlage etwa eines Ausweises auf die gleiche Druckmaterialseite kopiert werden 1 ll De Zn Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben und die Vorlage
92. druck auf Seite 73 e _Layoutoptionen beim Duplexdruck auf Seite 73 Materialarten f r automatischen Duplexdruck Das Ger t kann ein 2 seitiges Dokument automatisch auf unterst tztem Druckmaterial ausgeben Vor dem 2 seitigen Drucken sicherstellen dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind F r automatischen Duplexdruck eignen sich Papiergewichte im Bereich von 60 g m bis 169 g m Die folgenden Druckmaterialien sind f r den Duplexdruck geeignet e _Normalpapier e Briefkopfpapier e Karton e _Umweltpapier e Postpapier e _ Vorgedrucktes Papier e Hochglanzpapier e Gelochtes Papier Die folgenden Druckmaterialien sind f r den Duplexdruck nicht geeignet e R ckseite zuvor mit Laserdrucker kopierer bedrucktes Papier e Umschl ge e Etiketten e Gestanzte Spezialmaterialien wie z B Visitenkarten e Schwerer Karton e Hochglanzkarton Weitere Informationen siehe Empfohlene Druckmaterialien auf Seite 53 72 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Duplexdruck Optionen f r automatischen Duplexdruck werden im Druckertreiber festgelegt Die Einstellungen f r Hoch oder Querformat aus der Anwendungen werden verwendet Windows 1 Auf die Registerkarte Material Ausgabe klicken 2 Unter Duplexdruck auf 2 seitig oder 2 seitig wenden Schmalseite klicken Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken auf die Option Xerox Funktionen klicken 2 Unter Duplexdruck auf 2 seitig oder
93. e en antippen 6 Im Adressbuch gespeicherte Nummer verwenden a b C d Adressbuch antippen Die Pfeiltasten antippen um durch die Liste zu scrollen Die gew nschte Adresse antippen Hinzuf gen und anschlie end Schlie en antippen 7 Bei Bedarf die Faxoptionen einstellen Weitere Informationen siehe Faxoptionen auf Seite 155 8 Die gr ne Starttaste dr cken Die Seiten werden nacheinander eingelesen und das Fax wird anschlie end gesendet WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 151 Benutzerhandbuch Fax Internet Fax Befindet sich im Netzwerk ein SMTP E Mail Server k nnen Dokumente an eine E Mail Adresse gesendet werden Mit dieser Funktion ist daf r kein Telefonanschluss erforderlich Beim Senden von Internet Faxnachrichten wird die Vorlage gescannt und an eine E Mail Adresse gesendet Hinweis Bevor der Internet Faxdienst genutzt werden kann muss dieser aktiviert und ein SMTP Server konfiguriert werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs Internet Fax senden 1 Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen 2 Am Touchscreen des Ger ts Betriebsartenstartseite und anschlie end Internet Fax antippen 3 Neuer Empf nger antippen 4 Um die E Mail Adresse des Empf ngers einzugeben einen der folgenden Schritte ausf hren e Die Adresse ber die Tastatur am Touchscreen eingeben dann Hinzuf gen ant
94. e 33 STEUEFPUIE u 00a anne ehren 34 Steuerpultlayout uuuu esssasesnsassessannisnn an una aen 34 Ger tedaten u RR arteriellen De Rn 35 K stenzahl ungi 2 u 2 seen einlesen mens bene 36 3 Installation und Einrichtung Installation und Einrichtung berblick ccsssseseessseeeseeeeneeeenseneneenn 40 Anschlie en des Ger ts 222222222eeeeesseeneeeesenenneeeeeeeeeeeeeeeeneeneeeen 40 Einschalten des Ger ts 22222222seeeeeeeesneeeneeeseennenneeeeeneeeeeeeeeeeeeen 40 Ausschalten des Ger ts s2222 u Hs Be in ea 42 Zuweisen einer Netzwerkadresse 2 22222eseeseneeeneeneenneeeeenenneneeeneneen 43 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 3 Benutzerhandbuch Inhalt Installieren der SO WIE une ee ee re a ER ee 44 Betriebssystemvoraussetzungen ssuususunernr n rrnrrs erres rrrrs terro rrrre 44 Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Windows 2 222222eseeeeeeenn 44 Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Macintosh 2222 2 0 45 Hinzuf gen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10 5 222e2esseeeen 47 UNIX und Linux Treiber 2 2222202 esseeesesseeseeneenensseneennsenneeneenn 48 Verwendung von CentreWare Internet Services 2222222eseeeeeeeeeeeeeeeeeee nennen 49 Ermitteln der IP Adresse des Ger ts o222soesessesesseseeseenenenennn nenne 49 Zugriff auf CentreWare TS eereseicisseo tissit ot tiesto tuna K
95. e Support Assistent Der Online Support Assistent ist eine Knowledge Base oder Wissensdatenbank mit Anleitungen und Hilfeinformationen zur Fehlerbehebung Er bietet L sungen zu Problemen mit der Druck bzw Kopierqualit t Materialstaus zur Softwareinstallation und vieles mehr Der Online Support Assistent wird ber www xerox com office WC7120support aufgerufen 212 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Webressourcen Xerox stellt eine Reihe von Websites zur Verf gung die zus tzliche Hilfe bieten Informationsquelle Link Informationen zur technischen Unterst tzung darunter technischer Online Support Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien Online Support Assistent Treiber Downloads Dokumentation und vieles mehr www xerox com office WC7120support Fehlerbehebung Verbrauchsmaterialien Hilfsmittel und Informationen wie z B Druckvorlagen n tzliche Tipps und auf individuelle Bed rfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen www xerox com office WC7120supplies www xerox com office businessresourcecenter rtliches Vertriebs und Support Center www xerox com office worldcontacts Ger teregistrierung Material Sicherheitsdatenbl tter beschreiben Materialien und liefern Informationen zum sicheren Umgang mit und zur sicheren Lagerung von gef hrlichen Stoffen www xerox com office register www xerox com msds USA und Kanada www xerox com environment_e
96. e ausreichende Bel ftung zu gew hrleisten vor allem bei umfangreichen Auftr gen oder bei einem ununterbrochenen Einsatz des Ger ts ber l ngere Zeit Weitere Bestimmungen T rkei RoHS Bestimmung In bereinstimmung mit Artikel 7 d wird hiermit best tigt Das Ger t erf llt die EEE Bestimmung WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 223 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb USA Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben 1 Obligationen oder Wertpapiere der US Regierung wie z B e _Schuldverschreibungen e Papiergeld der National Bank e _ Inhaberschuldverschreibungen e Banknoten der Federal Reserve Bank e _ Silberzertifikate e Goldzertifikate e US Bonds e Schatzanweisungen e Banknoten der Federal Reserve e _Gest ckelte Banknoten e _Geldmarktzertifikate e Papiergeld e Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie z B FHA usw e Bonds US Sparschuldverschreibungen d rfen nur aus ffentlichkeitsgr nden in Verbindung mit einer Verkaufskampagne solcher Bonds fotografiert werden e Stempel f r interne Steuern Ein legales Dokument mit einem entwerteten Steuerstempel darf f r rechtm ige Zwecke reproduziert werden e _ Postbriefmarken entwertet oder nicht entwertet Aus philatelistischen Gr nden d rf
97. e zuvor von Ihrer Telefongesellschaft benachrichtigt dass der Dienst m glicherweise vor bergehend unterbrochen wird Wenn eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchf hrbar ist wird der Kunde von der Telefongesellschaft so bald wie m glich unterrichtet Sie werden auch auf Ihr Recht hingewiesen eine Beschwerde bei der FCC einzureichen falls Sie dies f r erforderlich halten Die Telefongesellschaft kann nderungen an ihren Einrichtungen Ger ten am Betrieb oder an ihren Prozeduren vornehmen die sich auf den Betrieb des Ger ts auswirken k nnen In diesem Fall werden Sie von der Telefongesellschaft zuvor benachrichtigt damit Sie f r den Erhalt des unterbrechungsfreien Betriebs die erforderlichen Modifikationen vornehmen k nnen Wenn St rungen bei diesem Xerox Ger t auftreten wenden Sie sich bez glich Reparatur oder Garantieinformationen an das entsprechende Kundendienstzentrum Die Kontaktinformationen finden Sie entweder auf dem Ger t oder im Benutzerhandbuch Wenn das Ger t das Telefonnetz besch digt werden Sie m glicherweise von der Telefongesellschaft aufgefordert das Ger t vom Netz zu trennen bis das Problem behoben ist Reparaturen am Ger t d rfen nur vom Xerox Kundendienst oder einem autorisierten Xerox Servicepartner vorgenommen werden Diese Regelung ist w hrend oder nach dem Garantiezeitraum immer g ltig Wenn eine nicht autorisierte Reparatur vorgenommen wird ist die restliche Garantie null und nichtig
98. eckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten stets abziehen Au er dem Zubeh r das vom Benutzer zu installieren ist gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten Vor dem Ziehen des Netzkabels muss das Ger t ausgeschaltet werden Anweisungen zum Ausschalten des Ger ts siehe Ausschalten des Ger ts auf Seite 42 Folgende F lle stellen ein Sicherheitsrisiko dar e Das Netzkabel ist besch digt oder durchgescheuert e Es ist Fl ssigkeit in das Ger t gelangt e Das Ger t wurde Feuchtigkeit ausgesetzt Trifft eine dieser Bedingungen zu wie folgt vorgehen 1 Ger t sofort ausschalten 2 Netzstecker aus der Steckdose ziehen 3 Den Kundendienst verst ndigen Stromversorgung Die Stromversorgung des Ger ts muss den Angaben auf dem Aufkleber entsprechen Im Zweifelsfall einen Elektriker zurate ziehen A VORSICHT Das Ger t muss an einen Schutzleiter angeschlossen werden Das Ger t ist mit einem Stecker mit Schutzleiter versehen Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose Dies ist eine Sicherheitsfunktion Wenn der Stecker nicht in die Steckdose gesteckt werden kann einen Elektriker zurate ziehen Netzkabel e Das Ger t muss stets an eine ordnungsgem geerdete Steckdose angeschlossen werden Im Zweifelsfall zur berpr fung der Steckdose einen Elektriker zurate ziehen e Das mitgelieferte Netzkabel verwenden e Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden um
99. eeeeeeeeeesensssenssnee a esse rennen 158 Hinzuf gen von Adressbucheintr gen 2 22esseseeeeeeeeeeeneseeeeeeseneeen een 160 Hinzuf gen von Einzeleintr gen 222222eeeeeeeeeeeeseeeeeennenensnennnnn 160 L schen von Einzeleintr gen 22222 seseeeseeeeeeeeeeeseeeeseeeenerenenn 160 Hinzuf gen einer Gruppe 2222eseeeeeseeeeeeseeeeeeeseeeeeseeeseesensseneneen 160 L schen einer Gruppe 220222ossaneeosennnennsennnnnennsnnnenennnennenn nen 161 Kettenw hl u ae euren EERE en ne ee 161 Erstellen von Faxtexten u a dene LE En E 162 Wartung Wartung und Reinigung 2 22e eseeeseeeeeeeseeseeenereeeeeeesenseeseerseeeeeenn 164 Allgemeine Vorsichtsma nahmen 22222essseseeeeeeseeeneeseeeeeeneneeeenn 164 Auffinden der Ger teseriennummer 22esseseeseeesseeeeeesesseeenenseneenenens 165 Tko allelei ko lale ETE E E ETTE 165 Reinigen des Ger ts 2 24222 22000000 EEDE E ra Eee Lebe 166 Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung 22222202eeeeeeenn 166 Reinigen der Au enseite 2222esseseeseeesseeeeeeseeeeeeeeeeeenerseeenerenn 167 Reinigen der Vorlageneinzugsrollen 22222ecseeeeeeeeeeeeseneneeneneeee nn 167 Reinigen der Druckkopflinsen 222222sesseeeeeeeeseeeeneeneeneeseneseeenn 168 Bestellen von Verbrauchsmaterialien 2222ssseeseeeeeseeeeneeeenee nennen 171 Verbrauchsmateridl s ss seicso genen eot Rena re nee re ee
100. eeenenseeenensen sense 143 Zugriff auf das Xerox Scan Dienstprogramm 2 2222eseeeeeeeeeeeeeeeeenee nenne 144 Importieren von Scans in eine Anwendung 22222seseeseeeeeeeeeneeeene nenn 145 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Inhalt Fax berblick ber die Faxfunktion uu222oeeeesseeeeeeneeeeeeeneeeeeeeneeeeeeneneen 148 Einlegen der Vorlage 2222eeseseeeeeeseeeeseeseneeeeneeseeeneesereneeneenenenn 149 Vorlagengl s u uurunA ale He han 149 Vorlageneinzug 22222eseeseeeeeeeeeeeeeneeseneeeeeeeseeeeseesseseeeseeesennes 149 Senden von Faxnachrichten 2222 222eeeeesesseeeseeeeeeneeseeeeeesee nennen 150 Einf gen von Pausen in Faxnummern va re 150 SOWEIT nenne EEE TEE en Rear een Rear tra res 151 Senden von Faxnachrichten per Serverfax 2 222eseseeeeseseeeeneeeeeenensenennn 151 Intenet Fak nennen essen ee ee 152 Faxversand am Computer 22222eeeeeeeseeeeeeeeeeseeeeseeeeseeeeseeeeseneeeee nenne 153 FOXENPITANG een ae er ee see hr 154 Fax ptioneni su east heslenelknn ansehen 155 Einstellen 2 seitiger Faxvorlagen oe22seseesseeseennenenenneesennenn nenn 155 Voragendit serere ee ee ee 155 FORXAUFIOSUNG ereere ee ee EEEE T E A 155 Bildgualitat eee e e a E E OEO E OE ETEA E EEA E EE ES 155 layout arena ra EEEE en 156 ZUSATZOPLIONeN 0 ee E E E E al iin is hs 157 ZUsAlzFunklionen sus ner rer hehe hir ee rear 158 Internet Faxoptionen 22eeseeeeeeeeee
101. efonleitung angeschlossen werden darf Zu viele RENs auf einer Telefonleitung k nnen dazu f hren dass die Ger te bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln In den meisten jedoch nicht in allen Gebieten darf die Anzahl der RENs f nf 5 0 nicht berschreiten Ausk nfte zur Anzahl der Ger te die gem der RENs an eine Leitung angeschlossen werden darf gibt die Telefongesellschaft F r Produkte die nach dem 23 Juli 2001 zugelassen wurden ist die REN f r dieses Produkt Bestandteil der Produkt ID und hat das Format US AAAEQHHTXXXX Die durch dargestellten Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma z B ist 03 eine REN von 0 3 Bei lteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgef hrt WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 227 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Beim Bestellen der erforderlichen Serviceleistung von der rtlichen Telefongesellschaft sind die folgenden Codes anzugeben e Facility Interface Code FIC 02152 e Service Order Code SOC 9 0Y A VORSICHT Auskunft ber den modularen Buchsentyp einer Telefonleitung erteilt die rtliche Telefongesellschaft Der Anschluss dieses Ger ts an eine nicht geeignete Buchse kann Sch den an Ger ten der Telefongesellschaft verursachen Xerox bernimmt keine Verantwortung und oder Haftung f r Sch den die durch Anschluss des Ger ts an eine nicht geeignete Buchse verursacht wurden Wenn dieses Xerox Ger t das Telefonnetz besch digt werden Si
102. einstellen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualit t ffnen 2 Bildeinstellung antippen 3 Im Fenster Bildeinstellung Folgendes durchf hren a Zur Einstellung der Helligkeit den Helligkeitsregler in die gew nschte Richtung Heller oder Dunkler verschieben b Zur Einstellung der Sch rfe den Sch rferegler in die gew nschte Richtung Sch rfer oder Weicher verschieben c Zur Einstellung der S ttigung den S ttigungsregler in die gew nschte Richtung Kr ftig oder Pastell verschieben d Speichern antippen Hintergrundunterdr ckung Bei Vorlagen auf d nnem Papier kann es vorkommen dass Text auf den R ckseiten durchscheint und mitkopiert wird Bei eingeschalteter Hintergrundunterdr ckung wird das Durchscheinen der Hintergrundfarben reduziert Hintergrundunterdr ckung aktivieren 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualit t ffnen 2 Bildoptimierung antippen 3 Unter Hintergrundunterdr ckung die Option Ein antippen 4 Speichern antippen Kontrast Unter Kontrast versteht man den Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen Kontrast einstellen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualit t ffnen 2 Bildoptimierung antippen 3 Einen der folgenden Schritte ausf hren e Zur automatischen Kontrastregelung die Option Automatisch antippen e Bei Wahl von Manuell den Kontrastregler in die gew nschte Richtung Mehr
103. eite 24 e R ckansicht von rechts auf Seite 25 e Telefon und Faxanschlussoption auf Seite 26 e _ Vorlageneneinzug auf Seite 27 e Innere Bauteile auf Seite 28 e Modell mit integriertem Office Finisher auf Seite 29 e Modell mit Office Finisher LX auf Seite 30 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 23 Benutzerhandbuch Funktionen Vorderansicht von links wc7120 001 1 Vorlagenglasabdeckung 7 Vordere Abdeckung 2 Vorlagenglas 8 Beh lter 1 2 3 4 3 Steuerpult 9 Arretierbare Rollen 4 Mittleres Fach oben 10 Zusatzzufuhr 5 Mittleres Fach unten 11 Eingabestifthalter 6 Betriebsschalter 12 Eingabestift 24 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Funktionen R ckansicht von rechts wc7120 002 1 Abdeckung E Einstellbarer Fu Abdeckung A Reset Taste Abdeckung B USB Anschluss D W N Oo N Oy pa Abdeckung C Netzwerkanschluss WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 25 Benutzerhandbuch Funktionen Telefon und Faxanschlussoption TEL LINEI 7 Do wc7120 005 1 Telefon 3 Leitung 2 2 Leitung 1 4 Leitung 3 26 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Vorlageneneinzug un FR ww N wc7120 004 OK Anzeige Hebel Linke Abdeckung Innere Abdeckung Vorlagenf hrungen 6 7 8 9
104. eller als Xerox oder von nicht f r dieses Ger t empfohlenen Xerox Verbrauchsmaterialien verursacht wurden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r andere Regionen kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Ausk nfte hierzu erteilt der Xerox Partner Recycling von Verbrauchsmaterialien Informationen zu Xerox Recycling Programmen f r Verbrauchsmaterialien siehe www xerox com gwa Bestimmte Module werden mit einem R cksendeaufkleber geliefert Diesen bitte zur R ckgabe der gebrauchten Teile in der Originalverpackung an Xerox verwenden 172 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Wartung Heftklammervorrat Bei Ger ten die mit dem integrierten Office Finisher oder dem Office Finisher LX mit Booklet Maker ausgestattet sind erscheint bei Heftklammermangel am Steuerpult eine entsprechende Meldung Die Themen in diesem Abschnitt e _Heftklammerersatz beim integrierten Office Finisher auf Seite 173 e _ Heftklammerersatz beim Office Finisher LX auf Seite 175 e _ Heftklammerersatz beim Booklet Maker des Office Finishers LX auf Seite 177 Heftklammerersatz beim integrierten Office Finisher A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die vordere Finisherabdeckung ffnen S j
105. em Abschnitt e _ Farbkorrekturen Windows auf Seite 79 e _ Farbkorrekturen f r Macintosh auf Seite 79 e Ausw hlen der Farbkorrektur auf Seite 80 Die Farbkorrekturoptionen erm glichen das Simulieren verschiedener Farbger te Die empfohlene Korrektur f r allgemeine Bildverarbeitungsanwendungen ist Automatisch In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Optionen aufgelistet Farbkorrekturen Windows PCL 6 Druckertreiber Automatische Farbe Auf jedes Druckelement Text Grafiken und Bilder wird die bestm gliche empfohlen Farbkorrektur angewendet Schwarzwei Alle Farben werden in Schwarzwei oder Graustufen umgewandelt Farbanpassung Zur Auswahl stehen die Optionen Automatisch SRGB Schwarzwei und Aus PostScript Druckertreiber Farbkorrektur Beschreibung Automatische Farbe Auf jedes Druckelement Text Grafiken und Bilder wird die bestm gliche empfohlen Farbkorrektur angewendet Schwarzwei Alle Farben werden in Schwarzwei oder Graustufen umgewandelt Farbanpassung Zur Auswahl stehen die Optionen Helligkeit Automatisch sRGB Schwarzwei Aus Commercial CMYK SNAP SWOP Euroskala und Japan Color Farbkorrekturen f r Macintosh Farbkorrektur Beschreibung Automatisch Auf jedes Druckelement Text Grafiken und Bilder wird die bestm gliche empfohlen Farbkorrektur angewendet WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 79 Benutzerhandbuch Drucken
106. en Postbriefmarken fotografiert werden vorausgesetzt die Reproduktion erfolgt in schwarzwei und ist 75 kleiner oder 150 gr er als die tats chlichen Abmessungen des Originals e _Postzahlungsanweisungen e Wechsel Schecks oder Tratte die von oder auf autorisierte Beamte der USA gezogen sind e Stempel und andere repr sentative Werte beliebiger St ckelungen die gem einem vom Kongress verabschiedeten Gesetz ausgestellt wurden oder werden e Zertifikate f r Entsch digungen f r Veteranen des 2 Weltkriegs 2 Obligationen oder Wertpapiere ausl ndischer Regierungen Banken oder Unternehmen 3 _Copyright Material es sei denn die Erlaubnis des Copyright Eigent mers wurde eingeholt oder die Reproduktion f llt unter den zul ssigen Gebrauch oder unter die Bestimmungen f r Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen sind erh ltlich von Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Circular R21 anfordern 4 Staatsangeh rigkeits oder Einb rgerungsbescheinigungen Ausl ndische Einb rgerungsbescheinigungen d rfen fotografiert werden 5 Reisep sse Ausl ndische P sse d rfen fotografiert werden 6 Immigrationspapiere 224 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen 7 Vorl ufige Registrierungskarten 8 Einberufungspapiere des Milit rs die eine der folgenden Informationen der zu registriere
107. en zum Abruf einer Seite eines mehrseitigen Dokuments Im Feld Seitenzahl die gew nschte Seitenzahl eingeben 2 Miniaturansicht hinzuf gen zur Aktivierung der Miniaturansicht beim XPS Format 3 MRC hohe Komprimierung zur Aktivierung der MRC Komprimierung bei Dateien in den Formaten PDF und XPS Unter Qualit t die gew nschte Einstellung ausw hlen 4 Durchsuchbare PDF oder XPS Datei erstellen a Durchsuchbarer Text aktivieren b Unter Vorlagensprache die richtige Sprache ausw hlen c Wird Textkomprimierung gew nscht unter Textkomprimierung die Option Ein ausw hlen Erstellen eines Ordners Ordner ber den Touchscreen des Ger ts erstellen 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken 2 Das Register Verwaltung ffnen und unter Funktionen die Option Ordner erstellen antippen 3 Einen lt verf gbaren gt Ordner antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 129 Benutzerhandbuch Scannen 4 5 Ordner mit einem Kennwort belegen a Unter Zugriffscodeeingabe die Option Ein antippen b Das Kennwort ber die Tastatur eingeben c Speichern antippen Ordnereigenschaften festlegen e _Ordnername antippen Den Namen ber die angezeigte Tastatur eingeben und Speichern antippen e Datei nach Abruf l schen antippen dann Ja oder Nein antippen und mit Speichern best tigen e Abgelauf Dokumente l schen antippen dann Ja oder Nein antippen und mit Speichern best tigen e _ Verarbeitungsprofil
108. en Ordner 136 Scanausgabe E Mail 133 Scanausgabe Netzwerk 132 Scanausgabe Ordner 126 Scanausgabe PC 135 Scanbilder in Anwendungen importieren 145 berblick 124 Verwenden des Xerox Scan Dienstprogramms 142 Vorlagen einlegen 125 weitere Optionen 139 Seiten pro Minute ppm 31 Sicherheit 11 Betrieb 14 elektrische 12 Ger testandort 14 Laser 13 Verbrauchsmaterialien 15 Wartung 16 Zertifikate 18 Skalierung gedruckter Seiten 86 Sonderseiten drucken 85 Speicher 220 Spezialmedien bedrucken 63 Spiegeln 89 Statusmeldungen 172 Steuerpult 34 Funktionen und Layout 34 Ger teberichte 35 Meldung zu Verbrauchsmaterialien 172 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 239 Benutzerhandbuch Index T X Technische Daten Xerox Scan Dienstprogramm Abmessungen und Gewicht 216 Scanprofil einrichten 143 Controller 220 berblick 142 elektrisch 218 Zugriff 144 Ger t 215 Leistung 219 7 Speicher 220 Umgebungsbedingungen 217 Z hlerst nde 165 TWAIN 45 zul ssiges Druckmaterial 53 U Umschlagbeh lter best cken 60 einrichten 60 Umschl ge bedrucken 63 UNIX Druckertreiber 48 USB Datentr ger Drucken von 92 Scanausgabe 137 V Verbrauchsmaterial 15 Ersatz 172 Nicht von Xerox stammendes Verbrauchsmaterial 172 Verbrauchsmaterialien 171 bestellen 172 Ersatz 171 Recycling 172 W Wartung 163 allgemeine Vorsichtsma nahmen 164 WIA 45 Windows Druckertreiber 44 24
109. en des Ger ts eingeben Warten w hrend der Suchvorgang l uft Wenn die IP Adresse des Druckers nicht bekannt ist siehe Ermitteln der IP Adresse des Ger ts auf Seite 49 c Auf Fortfahren klicken Auf OK klicken um die Meldung zur Druckwarteschlange zu best tigen Bei Bedarf die Kontrollk stchen Drucker als Standard einrichten und Testseite drucken markieren Auf Fortfahren und dann auf Schlie en klicken Im Apple Men die Option Systemeinstellungen und anschlie end Drucken amp Faxen ffnen Auf das Register Drucken klicken den Drucker in der Liste ausw hlen und auf Drucker konfigurieren klicken Auf Installierbare Optionen klicken dann pr fen ob die am Drucker installierten Optionen angezeigt werden Falls nderungen vorgenommen werden auf nderungen aktivieren klicken das Fenster schlie en und die Systemeinstellungen verlassen Der Drucker ist nun betriebsbereit Hinzuf gen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10 3 u a a ae U 2 EEE DE 46 Den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme ffnen Das Drucker Dienstprogramm ffnen Auf Hinzuf gen klicken Sicherstellen dass das erste Dropdown Men auf Rendezvous f r eine Netzwerkverbindung gesetzt ist Auf den Drucker klicken Im Dropdown Men Druckermodell den Eintrag Xerox ausw hlen Auf das Druckermodell klicken dann auf Hinzuf gen klicken Hinweis Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt pr fen ob er eingeschaltet is
110. en zu gew hrleisten Kanada Bestimmungen Dieses digitale Ger t der Klasse B erf llt die kanadische Norm ICES 003 This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada 222 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Europ ische Union A ACHTUNG Dieses Produkt geh rt zur Klasse B In Wohngebieten kann dieses Ger t Funkst rungen verursachen In diesem Fall m ssen vom Benutzer entsprechende Ma nahmen getroffen werden Mit dem CE Zeichen garantiert Xerox dass dieses Ger t den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europ ischen Union entspricht e 12 12 2006 Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EG e 15 12 2004 EMV Richtlinie 2004 108 EG ber elektromagnetische Vertr glichkeit e 09 03 1999 Richtlinie 1999 5 EG ber Funk amp Telekommunikationsendger te Dieses Ger t ist sofern es der Bedienungsanweisung gem verwendet wird f r Benutzer und Umwelt ungef hrlich Geschirmte Schnittstellenkabel verwenden um die Einhaltung der Bestimmungen der Europ ischen Union zu gew hrleisten Eine Kopie der unterzeichneten Konformit tserkl rung f r dieses Ger t kann von Xerox angefordert werden Ozonfreisetzung Beim Druckvorgang wird eine geringe Menge Ozon freigesetzt Die Menge ist jedoch so gering dass sie keinerlei Sch den hervorruft Am Standort ist stets ein
111. ennt von der restlichen Telefonnummer gespeichert sein Die Kettenwahl wird ber das Adressbuch aufgerufen 1 Auf dem Touchscreen Fax antippen Adressbuch antippen In der Dropdown Liste Alle ffentlichen Eintr ge auflisten antippen Kettenwahl antippen u rwN Zum Hinzuf gen von Nummern einen der folgenden Schritte ausf hren a Den gew nschten Kurzwahleintrag in der Liste antippen Ggf die Pfeiltasten verwenden b Die gew nschte Nummer ber die alphanumerische Tastatur eingeben c Die Tastaturtaste antippen und ber die Tastatur am Touchscreen die Nummer eingeben dann Speichern antippen 6 Hinzuf gen antippen Die Nummern werden in der Empf ngerliste miteinander verbunden 7 Speichern antippen Die kombinierte Nummer wird als Einzelempf nger in der Liste der Empf nger angezeigt 8 Schlie en antippen Das Fax kann nun gesendet werden WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 161 Benutzerhandbuch Fax Erstellen von Faxtexten Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken Am Touchscreen Verwaltung antippen Einrichtung und dann Faxtext hinzuf gen antippen Im folgenden Fenster in der Liste einen lt verf gbaren gt Text antippen Den Faxtext ber die Tastatur am Touchscreen eingeben dann Speichern antippen Schlie en antippen a EN Der Text kann nun verwendet werden 162 __WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Wartung Die Themen in diesem Kapitel e Wartung und Reinigun
112. er Layout werden Vorlagenausrichtung und format die Randausblendung sowie die Buchvorlagenfunktion und die Verkleinerung Vergr erung eingestellt Layout einstellen 1 Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Die gew nschte Scanmethode antippen 3 Layout antippen 4 Die gew nschte Einstellung antippen Option Einstellungen Vorlagenausrichtung Kopf oben Kopf links Vorlagenformat Automatisch Manuell Mischformatvorlagen Randausblendung Alle R nder Randlos drucken Einzelne R nder Festwert Eingabe ber die Schaltfl che Plus bzw Minus Buchvorlage Linke dann rechte Seite Rechte dann linke Seite Obere dann untere Seite sowie Bundsteg Eingabe ber die Schaltfl che Plus bzw Minus Verkleinern Vergr ern Proportional Festwert Ausgabeformat eingeben Eingabe ber die Schaltfl che Plus bzw Minus 140 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Scannen Ablageoptionen ber die Ablageoptionen werden zus tzliche Einstellungen zu Dateibenennung Metadaten Dateiformaten und dem Verfahren im Fall eines bereits vorhandenen Dateinamens gemacht Ablageoptionen aufrufen 1 Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Die gew nschte Scanmethode antippen 3 Ablageoptionen antippen 4 Die gew nschte Einstellung antippen Option Einstellungen Dateiname Eingabe eines Dateinamenpr fix Dateiformat PDF nur Bild oder
113. er Temperatur von 32 C sollte die Luftfeuchtigkeit 62 5 nicht bersteigen WorkCentre 7120 Multifunktionssytem 217 Benutzerhandbuch Technische Daten Elektrische Anschlusswerte e 120 V 10 60 Hz Stromverbrauch max 1 58 kW e 220 240 V 10 50 Hz Stromverbrauch max 1 76 kW bei 220 V max 1 92 kW bei 240 V e Ger t mit ENERGY STAR Kennzeichnung 218 _ WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Technische Daten Leistung Aufl sung Maximale Aufl sung 600 x 600 dpi Druckgeschwindigkeit Farbe 20 Seiten Min Schwarzwei 20 Seiten Min WorkCentre 7120 Multifunktionssytem 219 Benutzerhandbuch Technische Daten Controller Prozessor 667 MHz Speicher 2GB Schnittstelle Ethernet 10 100Base TX 220 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Die Themen in diesem Kapitel Grundlegende Bestimmungen auf Seite 222 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 224 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 227 Material Sicherheitsdatenbl tter auf Seite 231 Energiesparmodus auf Seite 232 WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 221 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen Dieses Produkt wurde von Xerox nach elektromagnetischen Emissions und Immunit tsstandards getestet Diese Standards dienen dazu Interferenzen zu verringern die dieses Produkt in einer typischen B roumgebung verursacht bzw
114. er gesendet wird Die Benachrichtigung wird in der rechten unteren Bildschirmecke angezeigt und enth lt den Namen des Druckauftrags und des Druckers Hinweis Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Ger t ber ein Netzwerk mit einem Computer unter Windows verbunden ist 1 Im Druckertreiber auf die Schaltfl che Weitere Statusinformationen unten in den Registerkarten klicken 2 Im Statusfenster Benachrichtigung ausw hlen dann auf die gew nschte Option klicken Oben rechts im Fenster auf X klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 91 Benutzerhandbuch Drucken Drucken von einem USB Datentr ger PDF TIFF und XPS Dateien k nnen direkt von einem USB Flash Laufwerk gedruckt werden Hinweise e Die Option zur Druckausgabe von USB muss vom Systemadministrator aktiviert werden e Der USB Anschluss und der optionale Kartenleser k nnen nicht zugleich verwendet werden Vor der Verwendung des USB Anschlusses am Steuerpult das Kartenleserkabel falls vorhanden abziehen Von einem USB Datentr ger drucken 1 a Be w 92 Einen USB Datentr ger in den USB Anschluss am Steuerpult einstecken Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken Lokaler Druck Text antippen Zum Drucken einer einzelnen Datei Auswahl aus Liste antippen Zur Auswahl mehrerer Dateien einen der folgenden Schritte ausf hren e Um alle Dateien zu drucken Alle ausw hlen antippen e Wenn ein Bereich von Dateien gedruckt werden soll Bereich ausw h
115. er www xerox com environment erh ltlich Ausk nfte zu Recycling und Entsorgung erteilt die Stadt oder Gemeinde Europ ische Union WEEE Richtlinie 2002 96 EG Einige Ger te k nnen sowohl in Wohngebieten Haushalten als auch in einem gewerblichen Umfeld benutzt werden Wohngebiete Haushalte Wenn sich dieses Symbol auf dem Ger t befindet darf das Ger t nicht mit dem normalen Hausm ll entsorgt werden Nach europ ischer Gesetzgebung m ssen ausgediente Elektro und Elektronikger te vom Hausm ll getrennt entsorgt werden Privathaushalte in EU Mitgliedstaaten k nnen ausgediente Elektro und Elektronikger te entgeltfrei an den kommunalen Sammelstellen zur ckgeben Informationen hierzu sind bei der Stadt oder Gemeinde erh ltlich 234 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung In einigen Mitgliedstaaten ist der H ndler bei dem das neue Ger t gekauft wurde verpflichtet das Altger t entgeltfrei zur ckzunehmen Informationen hierzu sind vom H ndler erh ltlich Gewerbliches Umfeld Wenn sich dieses Symbol auf dem Ger t befindet muss das Ger t nach vereinbarten nationalen Verfahren entsorgt werden Nach europ ischer Gesetzgebung m ssen ausgediente Elektro und Elektronikger te nach vereinbarten Verfahren entsorgt werden Vor der Entsorgung vom H ndler oder von der Xerox Vertretung Informationen ber die R cknahme von Altger ten einholen Entsorgung von Altger ten und
116. erden W hlpausen einf gen 1 2 150 Den Anfang der Faxnummer ber die Tastatur eingeben Die Taste W hlpause am Steuerpult dr cken um an der gew nschten Stelle eine W hlpause einzuf gen die Pause wird als Bindestrich dargestellt Den Rest der Faxnummer eingeben WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fax Serverfax Beim Serverfaxbetrieb wird das Dokument eingescannt und an einen Faxserver im Netzwerk gesendet Der Faxserver sendet die Faxnachricht dann ber das Fernsprechnetz an ein Faxger t Hinweise e Bevor der Serverfaxdienst genutzt werden kann muss dieser aktiviert und ein Faxserver konfiguriert werden e Die Serverfaxfunktion kann nicht gemeinsam mit der Faxfunktion verwendet werden Wenn die Serverfaxfunktion verwendet wird wird durch die Fax Schaltfl che am Touchscreen die Serverfaxfunktion aktiviert e Die Serverfaxfunktion kann nicht gemeinsam mit der Internet Faxfunktion verwendet werden Wenn die Serverfaxfunktion aktiviert ist wird am Touchscreen die Internet Fax Schaltfl che nicht angezeigt Senden von Faxnachrichten per Serverfax m B Wen Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite antippen Fax antippen Die Nummer ber die Tastatur eingeben und Hinzuf gen antippen Neuer Empf nger antippen ber die Tastatur am Touchscreen die Nummer eingeben Hinzuf gen und anschlie end Schli
117. erial Fehleinz ge 199 zul ssiges 53 Duplexdruck 73 Materialarten 72 Seitenlayoutoptionen 73 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 237 Benutzerhandbuch Index E Einlegen von Druckmaterial Beh lter 1 bis 4 55 Zusatzzufuhr 57 Einlegen von Umschl gen Umschlagbeh lter 60 Zusatzzufuhr 59 Einschalten 40 Einsetzen von Heftklammern 173 Integrierter Office Finisher 173 Office Finisher LX Brosch renhefter 177 Haupthefter 175 Elektrische Sicherheit Masseanschluss 12 E Mail Scanausgabe 133 Empfohlene Druckmaterialien 53 Etiketten bedrucken 64 F Farbkorrektur 79 Fax 147 Optionen ausw hlen 155 Probleme 209 senden 150 Serverfax 151 berblick 148 Faxbetrieb Adressbuch 160 Empfang 154 Internet Fax 152 vom Computer aus 153 Fehlerbehebung 179 Beseitigen von Materialstaus 184 Fax 209 Heftklammerstaus beseitigen 200 Probleme beim Kopier Scanbetrieb 208 Probleme mit der Druckqualit t 207 Technischer Support 37 G Ger t anschlie en 40 Ger tedaten Druck 35 238 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Gesch tzter Druckauftrag 94 Drucken 94 Gesetzliche Bestimmungen andere L nder 226 Europa 223 Kanada 222 S dafrika 230 T rkei 223 USA 222 H Heftklammerstaus beseitigen Brosch renhefter Office Finisher LX 204 Haupthefter Integrierter Office Finisher 200 Office Finisher LX 202 Hilfe 212 Informationsquellen 37 Onli
118. erkarte Auftragserstellung antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 119 Benutzerhandbuch Kopieren 3 Probeexemplar und anschlie end Ein antippen 4 Speichern antippen 5 Die gr ne Starttaste auf dem Steuerpult dr cken Das Probeexemplar wird gedruckt Verbleibende Kopien drucken oder Auftrag l schen 1 Zur Ausgabe der weiteren Kopien Start antippen oder die gr ne Starttaste dr cken 2 Falls das Probeexemplar nicht zufriedenstellend ausgefallen ist L schen antippen Vorlage aufteilen Enth lt die Vorlage so viele Seiten dass sie nicht in den Vorlageneinzug passt kann sie aufgeteilt werden Vorlagenaufteilung einstellen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen Gew nschte Einstellungen antippen und dann die Anzahl Exemplare ber die Zifferntastatur am Steuerpult eingeben Das Register Auftragserstellung ffnen und Vorlage aufteilen antippen Ein und anschlie end Speichern antippen Den ersten Teil der Vorlagen in den Vorlageneinzug legen li Zn Die gr ne Starttaste dr cken Der Kopiervorgang beginnt Am Touchscreen wird die Kopieranzeige eingeblendet 6 Weitere Teile einscannen a Den n chsten Teil der Vorlagen in den Vorlageneinzug legen b Inder n chsten Anzeige N chste Vorlage antippen c Start antippen oder die gr ne Starttaste dr cken Der Kopiervorgang wird fortgesetzt 7 Weitere Teile wie unter Schritt 6 beschrieben kopieren 8 Sind alle Vorlagen eingescannt in der Anzeige Vorlage aufte
119. erwendung in diesem Ger t entwickelt Regelm ig zu wartende Elemente Austauschmodule sind Komponenten die eine begrenzte Lebensdauer haben und in bestimmten Abst nden ausgetauscht werden m ssen Austauschmodule liegen als Ersatzteile oder Sets vor Austauschmodule k nnen normalerweise vom Kunden ausgetauscht werden Die folgenden Elemente m ssen regelm ig gewartet werden e _Trommeleinheit e _Tonersammelbeh lter e Fixiermodul e _ bertragungsband e Sekund re bertragungswalze e Locherabfallbeh lter e Heftklammermagazin e Heftklammermagazin des Booklet Makers WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 171 Benutzerhandbuch Wartung Bestellzeitpunkt f r Verbrauchsmaterialien Kurz bevor eine Komponente ausgetauscht werden muss wird auf dem Bedienfeld des Ger ts eine entsprechende Meldung angezeigt Pr fen ob Ersatz vorr tig ist Die Materialien bestellen sobald die Meldung zum ersten Mal angezeigt wird um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden Auf dem Touchscreen wird eine Fehlermeldung angezeigt wenn das Verbrauchsmaterial ersetzt werden muss Verbrauchsmaterialien sind vom H ndler vor Ort oder ber die Website f r Xerox Verbrauchsmaterialien unter www xerox com office WC7120supplies zu beziehen A ACHTUNG Es sollten ausschlie lich Xerox Verbrauchsmaterialien verwendet werden Sch den Funktionsfehler oder Leistungseinbu en die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Herst
120. etzt voraus dass ein Scanprofil eingerichtet wurde berblick bersicht ber die Schritte zur Verwendung des Xerox Scan Dienstprogramms 1 Am Computer ein Scanprofil zur Verwendung mit dem Xerox Scan Dienstprogramm erstellen e Das Profil enth lt Angaben zur Farbeinstellung sowie zu Dateiformat und Aufl sung e Das Profil an das Ger t senden und dort zur sp teren Verwendung speichern 2 Vorlage am Ger t scannen e Profil ber den Touchscreen des Ger ts ausw hlen e Vorlage scannen e Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die Scandaten vom Ger t an den Computer gesendet 3 Die Scanbilder am Computer mittels Xerox Scan Dienstprogramm aufrufen e Miniaturansichten einblenden e _Scandateien in Ordner auf dem Computer kopieren e _Scandateien als E Mail Anlage versenden 142 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Scannen Einrichten von Scanprofilen Das Scanprofil enth lt Angaben zur Farbeinstellung sowie zu Dateiformat und Aufl sung Zudem k nnen weitere Einstellungen zum Beispiel die Anzeige von Miniaturansichten im Xerox Scan Dienstprogramm oder ein Zielordner zur Ablage von Scans vorgenommen werden Vor der bermittlung von Scans an den Computer bzw deren Import ber TWAIN oder WIA muss ein Scanprofil angelegt werden Xerox Scan Dienstprogramm Profil einrichten oder bearbeiten 1 Xerox Scan Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen e Windows In der Taskleiste mit der rechten Maustaste a
121. f dem Ger t abstellen Die Abdeckungen des Ger ts nicht f r l ngere Zeit offen stehen lassen vor allem nicht an hellen Orten Durch Lichteinwirkung k nnen die Trommeleinheiten besch digt werden W hrend des Betriebs keine Abdeckungen und T ren ffnen Das Ger t w hrend des Betriebs nicht kippen Den Kontakt mit elektrischen Kontakten Rollen und Zahnr dern oder Laserbaugruppen vermeiden Andernfalls kann das Ger t besch digt und die Druckqualit t beeintr chtigt werden Darauf achten dass beim Reinigen entfernte Komponenten wieder eingesetzt werden bevor das Ger t wieder angeschlossen wird WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Wartung Auffinden der Ger teseriennummer Die Seriennummer des Ger ts wird bei Bestellung von Verbrauchsmaterial oder beim Kundendienstruf ben tigt Am Touchscreen 1 Die Taste Ger testatus dr cken 2 Das Register Systemdaten wird eingeblendet Die Seriennummer steht links in der Anzeige Die Seriennummer ist au erdem im Inneren des Ger ts zu finden Die Abdeckung A links am Ger t ffnen Die Seriennummer links ablesen Z hlerst nde ber die Z hlerst nde werden die Nutzungsdaten des Ger ts abgerufen 1 Die Taste Ger testatus dr cken 2 Registerkarte Z hlerst nde antippen Der Gesamtz hler wird links angezeigt Genauere Details 1 Z hler und anschlie end den Pfeil nach unten antippen um den gew nschten Z hler auszuw hlen Bei Bedarf
122. f die zus tzlichen Informationen ausf llen Falls gew nscht die Registerkarte Deckblatt ffnen eine Option aktivieren und auf OK klicken Falls gew nscht die Registerkarte Optionen ffnen die gew nschten Einstellungen vornehmen und auf OK klicken Auf OK klicken Die Faxnachricht versenden e Windows Auf OK klicken e Macintosh Auf Drucken klicken Zum Aufrufen weiterer Informationen auf die Schaltfl che Hilfe im Fax Fenster klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 153 Benutzerhandbuch Fax Faxempfang Das Ger t muss vom Systemadministrator f r den Empfang und Ausdruck von Faxnachrichten mithilfe der Funktionen Integriertes Fax Serverfax und Internet Fax konfiguriert werden Weitere Informationen finden Sie im System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs 154 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fax Faxoptionen Die Themen in diesem Abschnitt e Einstellen 2 seitiger Faxvorlagen auf Seite 155 e _Vorlagenart auf Seite 155 e _Faxaufl sung auf Seite 155 e Bildqualit t auf Seite 155 e Layout auf Seite 156 e _Zusatzoptionen auf Seite 157 e Erstellen von Faxtexten auf Seite 162 Einstellen 2 seitiger Faxvorlagen 1 Am Touchscreen Fax antippen 2 Vorlagenaufdruck antippen anschlie end die gew nschte Option 1 seitig 2 seitig 2 seitig R ckseite drehen w hlen 3 Um weitere Optionen aufzurufen Vorlagena
123. funktionssystem Benutzerhandbuch Kopieren Versatzausgabeoptionen bei Modellen ohne Finisher ausw hlen 1 Unter Ausgabe zuerst Mehr dann Ausgabeziel Versatz antippen 2 Versatzausgabe antippen dann die gew nschte Einstellung aktivieren und mit Speichern best tigen 3 Speichern antippen Versatzausgabeoptionen bei Modellen mit Finisher ausw hlen 1 Unter Ausgabe zuerst Mehr dann Versatzausgabe antippen 2 Die gew nschte Einstellung aktivieren und mit Speichern best tigen Heftung Modelle mit integriertem Office Finisher bieten automatische Einfachheftung bei Modellen mit Office Finisher LX steht au erdem Doppelheftung zur Verf gung Heftung ausw hlen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen 2 Unter Ausgabe die Option Sortiert Einzelheftung antippen 3 Zum Einblenden weiterer Heftoptionen Mehr antippen Hinweis Die Heftoptionen h ngen von der Ausrichtung des Druckmaterials Schmal oder L ngsseitenzufuhr ab Falls die gew nschte Heftoption nicht zur Verf gung steht Materialzufuhr antippen und den entsprechenden Beh lter ausw hlen a Unter Heften die Option Einzelheftung Doppelheftung bzw Doppelheftung oben antippen Die Position der Heftklammer n wird am Touchscreen angezeigt b Ggf Materialzufuhr antippen um den Beh lter mit dem gew nschten Material auszuw hlen c Speichern antippen Rillen Mit dem Office Finisher LX mit Booklet Maker steht die Rillenfunktion zur Verf gung Die Kopien k nne
124. g auf Seite 164 e Bestellen von Verbrauchsmaterialien auf Seite 171 WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 163 Benutzerhandbuch Wartung Wartung und Reinigung Die Themen in diesem Abschnitt Allgemeine Vorsichtsma nahmen auf Seite 164 Auffinden der Ger teseriennummer auf Seite 165 Z hlerst nde auf Seite 165 Reinigen des Ger ts auf Seite 166 Heftklammervorrat auf Seite 173 Siehe auch Sicherheit auf Seite 11 Allgemeine Vorsichtsma nahmen A VORSICHT e Zur Reinigung des Ger ts KEINE organischen oder l sungsmittelhaltigen Reiniger und Spr hreiniger verwenden Fl ssigkeiten nicht direkt auf das Ger t sch tten Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden S mtliches Reinigungsmaterial ist von Kindern fernzuhalten e Innere Bauteile des Ger ts k nnen hei sein Bei ge ffneten T ren und Abdeckungen vorsichtig vorgehen e Keine Reinigungsmittel aus Spr hdosen verwenden Spr hreiniger sind nicht f r elektrische Ger te vorgesehen und k nnen sich bei Verwendung am Ger t entz nden Bei Verwendung von Spr hreinigern besteht Brand und Explosionsgefahr e _ Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen Die hinter solchen Elementen liegenden Bereiche d rfen nur vom Kundendienst gewartet werden Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Ger ts beschriebenen Wartungsma nahmen ausf hren Stets folgende Richtlinien befolgen 164 Keine Gegenst nde au
125. ge Kante zuerst eingezogen wird Vorlagenglas Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten an die hintere linke Ecke so anlegen dass die lange Kante nach links weist Bildposition ndern 1 2 3 4 Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout ffnen Bildverschiebung antippen Zur mittigen Ausrichtung des Druckbilds auf dem Druckmaterial Auto Zentrieren antippen Zur manuellen Einstellung der Bildverschiebung folgende Schritte durchf hren a Randverschiebung antippen b Zur Angabe der Betr ge f r die Verschiebung auf der Vorderseite nach oben oder unten und nach links oder rechts die Plus oder Minusschaltfl che antippen c Werden die Kopien zweiseitig bedruckt die Bildverschiebung f r die R ckseiten mithilfe der Plus oder Minusschaltfl chen einstellen oder Vorderseite spiegeln antippen Zur Angabe der Ausrichtung der Vorlage im Vorlageneinzug bzw auf dem Vorlagenglas Vorlagenausrichtung und dann Kopf oben bzw Kopf links antippen Anschlie end Speichern antippen Hinweis Wurden zuvor Festwerte eingestellt k nnen diese links unten in der Anzeige ausgew hlt werden Speichern antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 111 Benutzerhandbuch Kopieren Bilddrehung Besitzt das Druckmaterial eine andere Ausrichtung als die Vorlage wird das Bild automatisch entsprechend gedreht damit es auf das Druckmaterial passt 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register L
126. gsnormen f r Laserger te und ist als Laserger t der Klasse 1 eingestuft Das A Ger t sendet kein gesundheitssch digendes Licht aus da der Laserstrahl bei ordnungsgem er Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollst ndig abgeschirmt bleibt A VORSICHT Das Ger t kann gef hrliche Strahlung aussenden wenn es NICHT entsprechend den Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw wenn Einstellungen am Ger t vorgenommen oder Verfahren durchgef hrt werden die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 13 Benutzerhandbuch Sicherheit Betriebssicherheit Das Ger t und die daf r vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Dies schlie t die Untersuchung und Genehmigung durch die zust ndige Sicherheitsbeh rde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien tr gt zum dauerhaft sicheren Betrieb des Ger ts bei Ger testandort e Nicht die L ftungsschlitze bzw ffnungen des Ger ts bedecken Diese ffnungen dienen der Bel ftung und verhindern eine berhitzung des Ger ts e Das Ger t an einem Ort aufstellen an dem ausreichend Platz f r Betrieb und Wartung vorhanden ist e Das Ger t an einem staubfreien Ort aufstellen e Das Ger t nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen aufstellen bzw benu
127. h Macromedia Photoshop und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und oder anderen L ndern Apple AppleTalk Bonjour EtherTalk Macintosh Mac OS und TrueType sind Marken von Apple Computer Inc in den USA und oder anderen L ndern HP GL HP UX und PCL sind Marken der Hewlett Packard Corporation in den USA und oder anderen L ndern IBM und AIX sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und oder anderen L ndern Microsoft Windows Vista Windows und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Novell NetWare NDPS NDS Novell Directory Services IPX und Novell Distributed Print Services sind Marken von Novell Incorporated in den USA und oder anderen L ndern SGI IRIX ist eine Marke von Silicon Graphics Inc Sun M Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Sun Microsystems Incorporated in den USA und oder anderen L ndern UNIX ist eine Marke in den USA und anderen L ndern f r die durch X Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden Als ein ENERGY STAR Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft Der Name und das Logo f r ENERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken AL ENERGY STAR Dokumentversion 1 0 Mai 2010 Inhalt 1 Sicherheit Elektrische Sicherheit
128. he mit einem Bindestrich angeben Beispiel Zum Einf gen von Sonderseiten nach den Seiten 1 6 9 10 und 11 Folgendes eingeben 1 6 9 11 e Material Im Bereich Material werden die unter Profil verwenden angegebenen Werte f r Standardmaterialformat farbe und art f r die Sonderseiten angezeigt Zum ndern des Materials f r die Sonderseiten auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken und aus folgenden Men optionen ausw hlen e Anderes Format Diese Men option ausw hlen dann auf das Materialformat klicken das f r die Sonderseiten verwendet werden soll e Andere Farbe Diese Men option ausw hlen dann auf die Materialfarbe klicken die f r die Sonderseiten verwendet werden soll e Andere Art Diese Men option ausw hlen dann auf die Materialart klicken die f r die Sonderseiten verwendet werden soll e Seitenaufdruck Auf den Pfeil nach unten klicken dann die gew nschte Seitenaufdruckoption ausw hlen e _ 1 seitig Sonderseiten werden nur auf eine Blattseite gedruckt e _ 2 seitig Sonderseiten werden auf beide Blattseiten gedruckt Die Ausgabe erfolgt so dass der Druckauftrag an der langen Kante gebunden werden kann e _ 2 seitig wenden Schmalseite Sonderseiten werden auf beiden Seiten gedruckt Die Ausgabe erfolgt so dass der Druckauftrag an der kurzen Kante gebunden werden kann e _Auftragseinstellungen Zeigt die f r den Gro teil des Dokuments zu verwendenden Materialattribu
129. hert Adressbuch antippen den Server dann Hinzuf gen und anschlie end Schlie enantippen Falls gew nscht die Optionen Vorlagenfarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte einstellen Weitere Hinweise siehe Festlegen der Scanoptionen auf Seite 138 Die gr ne Starttaste dr cken Die Scandatei wird auf dem Computer abgelegt WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 135 Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe in eigenen Ordner Die Scanausgabe in den eigenen Ordner erm glicht das Speichern eines gescannten Dokuments im Ordner des jeweiligen Benutzers Der Netzwerkspeicherort des eigenen Ordners wird vom Systemadministrator vorgegeben Hinweis Die Funktion muss vom Administrator eingerichtet werden Vorlage scannen und Scandatei an eigenen Ordner ausgeben 1 Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw in den Vorlageneinzug einlegen Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken Scanausgabe Netzwerk antippen Das vom Systemadministrator erstellte Profil antippen u ni Im Scanprofil sind die Scaneinstellungen und das Ausgabeziel f r den Scan festgelegt Falls gew nscht die Optionen Vorlagenfarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte einstellen Weitere Informationen siehe Festlegen der Scanoptionen auf Seite 138 6 Die gr ne Starttaste dr cken Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs 136 WorkCentre 7120
130. hl ge bedrucken 1 2 Umschl ge in den gew nschten Beh lter einlegen Im Druckertreiber einen der folgenden Schritte ausf hren e Als Materialart Umschlag ausw hlen e Als Papierzufuhr Beh lter 5 Zusatzzufuhr ausw hlen e Mit dem optionalen Umschlagbeh lter an der Position von Beh lter 1 Beh lter 1 als Materialzufuhr w hlen Hinweis Beim Bedrucken von Umschl gen k nnen Knitterfalten oder Ausw lbungen auftreten A ACHTUNG Um Sch den am Ger t zu vermeiden keine Umschl ge mit Fenstern oder Metallklammern verwenden Sch den die durch die Verwendung ungeeigneter Umschl ge entstehen sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r andere Regionen kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Ausk nfte hierzu erteilt der Xerox Partner WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 63 Benutzerhandbuch Drucken Etiketten Zum Bedrucken von Etiketten k nnen die Beh lter 1 2 3 4 und 5 Zusatzzufuhr verwendet werden Richtlinien e _ Etiketten verwenden die f r Laserdrucker geeignet sind e Keine Etiketten aus Vinyl verwenden e Keine gummierten Etiketten verwenden e Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken e Nur B gen verwenden auf denen kein Etikett fehlt andernfalls besteht die Gefahr einer Besch digung des Ger ts
131. i Windows 1 Im Druckertreiber auf Eigenschaften dann auf die Registerkarte Farboptionen klicken 2 Unter Farbkorrektur auf Schwarzwei dann auf OK klicken Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken Kopien amp Seiten ausw hlen auf Xerox Funktionen dann auf Farboptionen klicken 2 Unter Farbkorrektur auf Schwarzwei klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 81 Benutzerhandbuch Drucken Deckbl tter Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments F r die Deckblattzufuhr kann ein anderer Beh lter gew hlt werden als f r den Hauptteil des Auftrags So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenbriefkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton f r die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden F r Deckbl tter muss der geeignete Materialbeh lter ausgew hlt werden Das Deckblatt muss dasselbe Format wie die restlichen Seiten des Dokuments besitzen Weicht das im Druckertreiber angegebene Format von dem tats chlichen Format des im f r Deckbl tter ausgew hlten Beh lter eingelegten Materials ab wird das Deckblatt auf dem Druckmaterial gedruckt das auch f r das restliche Dokument verwendet wird Es stehen folgende Optionen f r Deckbl tter zur Auswahl Aus Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden auf das gleiche Druckmaterial wie die brigen Dokumentseiten gedruckt Vorderes Deckblatt Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben Hinte
132. ichts von 60 g m bis 216 g m eingelegt werden Druckmaterial in die Zusatzzufuhr einlegen 1 58 Zusatzzufuhr aufklappen Bei Verwendung von gr erem Material Fachverl ngerung bis zum Anschlag herausziehen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch N ba gt Drucken 2 Druckmaterial einlegen mit der L ngs oder Schmalseite voraus Gr ere Formate m ssen mit der Schmalseite voraus zugef hrt werden wc7120 024 3 Die F hrungen so einstellen dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht ber hren wc7120 025 Hinweis F llh henmarkierung nicht berschreiten Andernfalls kann es zu Druckmaterialstaus kommen 4 Ggf Materialformat art und farbe am Touchscreen des Ger ts ausw hlen dann Best tigen antippen 5 Wurde die Druckmaterialart nicht ge ndert am Touchscreen Best tigen antippen Einlegen von Umschl gen in die Zusatzzufuhr Die Zusatzzufuhr nimmt Umschl ge der Formate Monarch und Commercial Nr 10 auf In die Zusatzzufuhr kann Umschlagmaterial eines Gewichts von 75 g m bis 90 g m eingelegt werden Umschl ge in die Zusatzzufuhr einlegen 1 Umschl ge einlegen 2 Die F hrungen so einstellen dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht ber hren Hinweis Um Druckmaterialstaus zu vermeiden darauf achten dass die F llh henmarkierung nicht berschritten wird 3 Das Umschlagformat am Touchscreen des Ger ts ausw hlen d
133. ie end Speichern antippen 6 Soll dieselbe Seite mehrfach auf das Blatt gedruckt werden Bildwiederholung antippen a Zweimal Viermal oder Achtmal antippen b Falls gew nscht Automatisch antippen Damit wird die Anzahl der Seitenbilder pro Blatt automatisch auf der Basis des Vorlagenformats des Druckmaterialformats und des Gr en nderungsfaktors errechnet c Zur Angabe der Wiederholfrequenz in vertikaler oder horizontaler Richtung Variabel und dann die Plus oder Minusschaltfl che antippen In vertikaler Richtung Spalten ist ein Wert zwischen 1 und 23 zul ssig in horizontaler Richtung Zeilen zwischen 1 und 33 e Falls gew nscht Gleichm ig verteilt antippen e _ Zurl ckenlosen Anordnung Nebeneinander antippen d Zur Angabe der Ausrichtung der Vorlage Vorlagenausrichtung und dann Kopf oben bzw Kopf links antippen Anschlie end Speichern antippen Poster Die Posterfunktion bewirkt dass eine Vorlage vergr ert und auf mehrere Seiten kopiert wird die dann zu einem Poster montiert werden k nnen Poster erstellen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Ausgabe ffnen 2 Seitenlayout antippen 3 Poster antippen 4 Ausgabeformat antippen und das gew nschte Posterformat ausw hlen 5 Zur separaten Einstellung von Breite und L nge Vergr erung und dann die Plus oder Minusschaltfl che antippen Zur proportionalen Breiten und L ngeneinstellung X Y fixieren antippen 6 F r die
134. ifen e Gepolsterte Umschl ge e _Kunststoffmedien Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial Gute Lagerungsbedingungen f r Papier und andere Druckmaterialien tragen zu einer optimalen Druckqualit t bei e Papier an einem dunklen k hlen und relativ trockenen Platz aufbewahren Die meisten Druckmaterialien sind empfindlich gegen ber UV Strahlung und sichtbarem Licht Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV Strahlung ist f r Papier besonders sch dlich e _Druckmaterial sollte m glichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden e _Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern e Druckmaterial nicht auf Dachb den in K chen Garagen oder Kellern aufbewahren In solchen R umen kann sich Feuchtigkeit sammeln e _Druckmaterial flach auf Paletten in Kartons Regalen oder Schr nken lagern e Nahrungsmittel und Getr nke an Pl tzen an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird vermeiden e _ Verschlossene Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker ffnen Papier in der Originalverpackung belassen Die Verpackung enth lt eine Auskleidung die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder aufnahme sch tzt e Einige Spezialmedien sind in wiederverschlie baren Plastikt ten verpackt Solche Druckmaterialien erst aus der T te nehmen wenn sie ben tigt werden Unbenutzte Druckmaterialien wieder in die T te geben und diese verschlie en 54 WorkCe
135. ilen die Option Letzte Vorlage antippen Es wird nun der letzte Vorlagenteil gedruckt 9 Soll der Auftrag abgebrochen werden L schen antippen Au en Innen l schen Mithilfe dieser Option kann der Bereich au erhalb eines programmierbaren Rechtecks gel scht werden Es k nnen bis zu drei zu l schende Bereiche eingestellt werden Zu l schende Bereiche ausw hlen 1 Kopieren antippen und das Register Auftragserstellung ffnen 2 Au en Innen l schen antippen 120 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Kopieren Sollen alle Bereiche au erhalb des Rechtecks gel scht werden folgende Schritte durchf hren a Au en l schen antippen b Das programmierbare Rechteck wird am Touchscreen angezeigt Bereich 1 und dann nacheinander die Koordinaten antippen Die Werte f r X1 X2 Y1 und Y2 ber den Ziffernblock eingeben Wenn alle Werte eingegeben sind Speichern antippen c Bei zweiseitigen Vorlagen unter Vorlagen die Option Beide Seiten Nur Vorderseite oder Nur R ckseite antippen d Speichern antippen e ber die Optionen Bereich 2 und Bereich 3 k nnen weitere Bereiche eingestellt werden Beim Kopieren alles im programmierten Bereich l schen a Innen l schen antippen b Das programmierbare Rechteck wird am Touchscreen angezeigt Bereich 1 und dann nacheinander die Koordinaten antippen Die Werte f r X1 X2 Y1 und Y2 ber den Ziffernblock eingeben Wenn alle Werte eingegeben sind Speichern a
136. in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden Auftragsprofil speichern 1 2 3 Dokument ffnen auf Ablage und anschlie end auf Drucken klicken In der Druckerliste den gew nschten Drucker ausw hlen In der entsprechenden Dropdown Liste im Dialogfeld Drucken die gew nschten Druckoptionen ausw hlen Auf das Men Voreinstellungen und anschlie end auf Sichern unter klicken Einen Namen f r das Profil eingeben dann auf OK klicken Das Profil wird gespeichert und in der Liste Voreinstellungen angezeigt Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste ausw hlen 70 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Ausw hlen von Endverarbeitungsoptionen Macintosh Ist das Ger t mit dem optionalen integrierten Office Finisher oder dem optionalen Office Finisher LX ausgestattet werden Endverarbeitungsoptionen wie Heften und Falzen im Druckertreiber ausgew hlt Endverarbeitungsfunktionen im Macintosh Druckertreiber ausw hlen 1 Im Druckertreiber das Men Kopien amp Seiten ausw hlen dann auf Xerox Funktionen klicken 2 Im Dialogfeld Material Ausgabe auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken dann die gew nschten Endverarbeitungsoptionen ausw hlen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 71 Benutzerhandbuch Drucken Beidseitiges Bedrucken von Papier e Materialarten f r automatischen Duplexdruck auf Seite 72 e Duplex
137. ippen Den Vorgang f r die einzelnen Empf nger wiederholen und anschlie end Schlie en antippen e Adressbuch antippen die gew nschte Adresse in der Liste ausw hlen und Hinzuf gen antippen Wenn alle Empf nger eingegeben sind Schlie en antippen 5 Bei Bedarf die Faxoptionen einstellen Weitere Informationen siehe Faxoptionen auf Seite 155 6 Die gr ne Starttaste dr cken Die Seiten werden eingescannt und das Dokument wird dann als E Mail Anlage gesendet 152 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fax Faxversand am Computer Ein auf dem Computer gespeichertes Dokument kann mithilfe des Druckertreibers als Fax gesendet werden 10 11 Hinweis Zum Faxversand am Computer muss der Systemadministrator die Faxfunktion auf dem Ger t installiert und aktiviert haben In der Anwendung auf Datei und dann auf Drucken klicken Den gew nschten Drucker in der Liste ausw hlen Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen Windows bzw Xerox Funktionen Macintosh ausw hlen Der Name der Schaltfl che h ngt davon ab welche Anwendung verwendet wird Die gew nschten Druckerfunktionen ausw hlen e Windows Auf die Registerkarte Material Ausgabe klicken e Macintosh Auf Kopien amp Seiten und anschlie end auf Xerox Funktionen klicken Im Men Auftragsart auf Fax klicken Auf Empf nger hinzuf gen klicken Den Namen und die Faxnummer des Empf ngers eingeben Bei Bedar
138. it 22222esseseeseeesseeeneeeeeneeseneeeenersneenerenn 219 CONtrollEr 4 0 0 ehe neh 220 Pr z amp ssor u e nseeieesaeeneens Ener ne een inne nein 220 SDeichern ns esse uses heke sheet en 220 SeMS tell E N u ee er ee 220 A Gesetzliche Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen 2 22222esseeeeeeseseeeeneeeeeseeseneneesenenerenn 222 USA FCC Bestimmungen 22222eseeeeeeeeeeeeeseeeneeeeeneeseeeeeenerseneeneen 222 Kanada Bestimmungen 2 2222eeseeseeeeeeeseeeneeseeeeeseeeneesenseneennen 222 Europ ische Union 222222sseeesseneseeeeeeeneeeeneesneeeseeeeseeeese nenne 223 OZ NTLEISELZUNG ee nee i el er nee 223 Weitere Bestimmungen 2222eseseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeseenesee nen 223 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 2 22222sseeseeseeeeneesenene nenn 224 USA REEL i REN IEERRKEU GO EEEE REEE SERES ESEGESI 224 Kanadas E E EE A AT 225 Andere kander su 0 0 2 ee ee E N ner AR 226 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb 22222ssesseseeeseeeeeeeneesenenen en 227 USA BR ea aee ea e a e eeN E EEEE EEE EE CR E E E E EE 227 Kanada UE E T 229 EUTOPA a E E E E E E E 229 S dafrika E E T E 230 Material Sicherheitsdatenbl tter 2 222222sseesseseeseeeeneeseeeeeeneneenenn 231 Energiesparmod s a are ee ehe hehe hd an ae 232 B Recycling und Entsorgung Richtlinien und Informationen 2 22e2seseeesseseeeeneeseeeneseeeeeeeee nennen 234
139. it dem Ger t und dann mit der Steckdose verbinden 2 Das eine Ende eines Kategorie 5 oder besser eines Ethernet Kabels am Ethernet Port auf der Ger ter ckseite anschlie en Das andere Kabelende mit dem Netzwerkanschluss verbinden 3 Ist die Faxoption installiert das Ger t ber ein Standard RJ11 Kabel an eine funktionierende Telefonleitung anschlie en Einschalten des Ger ts Das Ger t verf gt ber zwei Betriebsschalter den Hauptnetzschalter hinter der vorderen Abdeckung und den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach Netzschalter in Position EIN Die Stromversorgung des Ger ts wird ber den Hauptnetzschalter gesteuert Den Hauptnetzschalter normalerweise stets eingeschaltet lassen Diesen nur ausschalten wenn ein Kabel angeschlossen oder das Ger t gereinigt wird A ACHTUNG e Um Sch den an der internen Festplatte oder sonstige St rungen zu vermeiden das Ger t stets zuerst ber den Hauptnetzschalter einschalten e Ein Ausschalten des Ger ts am Hauptnetzschalter unmittelbar nach dem Einschalten vermeiden Andernfalls k nnen St rungen am Ger t oder Sch den an der internen Festplatte die Folge sein 40 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung 1 Die vordere Abdeckung ffnen 2 wc7120 011 3 Die vordere Abdeckung schlie en 4 Den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach einschalten Die Ger teaufw rmphase dauert etwa 35 Sekunden Hinweis
140. kann jedoch am Steuerpult des Ger ts manuell gel scht werden Windows 1 Im Druckertreiber auf Material Ausgabe klicken das Men Auftragsart ausw hlen dann auf Speicherauftrag klicken 2 Im Fenster Speicherauftrag einen der folgenden Schritte ausf hren e Auf den Pfeil rechts neben Auftragsname und dann auf Dokumentnamen verwenden klicken e Den Text im Feld Auftragsname l schen anschlie end einen Auftragsnamen eingeben 96 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken 3 Um eine Ordnernummer auszuw hlen einen der folgenden Schritte ausf hren e Auf den Pfeil rechts neben Ordnernummer klicken dann in der Liste eine Ordnernummer ausw hlen e Den Text im Feld Ordnernummer l schen anschlie end eine Ordnernummer eingeben 4 Gesch tzten Speicherauftrag erstellen a Das Kontrollk stchen Auftrag sch tzen markieren b Einen 1 bis 20 stelligen Zugriffscode eingeben und best tigen 5 Dreimal auf OK klicken Der Auftrag wird im Drucker gespeichert Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken auf Kopien amp Seiten dann auf Xerox Funktionen klicken 2 Das Men Auftragsart ffnen dann auf Datei in Ordner speichern klicken 3 Im Dialogfeld Datei in Ordner speichern einen Auftragsnamen eingeben 4 Einen Ordner auf dem Drucker ausw hlen 5 Ggf Daten zum Sch tzen des Druckauftrags eingeben 6 Auf OK klicken 7 Auf Drucken klicken Der Auftrag wird im Drucker gespeichert Drucken oder L schen
141. ken dann Brosch renoptionen ausw hlen 3 Das Materialformat wird automatisch ausgew hlt Zur manuellen Angabe des Materialformats unter Brosch renformat das Kontrollk stchen deaktivieren auf den Pfeil nach unten klicken und das gew nschte Materialformat ausw hlen 4 Um Brosch renr nder zu deaktivieren auf den Pfeil nach unten und dann auf Aus klicken 5 Im PostScript Treiber werden die Werte f r Falzausgleich und Bundsteg automatisch festgelegt Zur manuellen Angabe der Werte auf die Pfeile f r Falzausgleich und Bundsteg klicken 6 Auf OK klicken 7 Falls gew nscht Mit Umrandung in der Dropdown Liste ausw hlen 8 Auf OK klicken Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken Kopien amp Seiten ausw hlen auf Xerox Funktionen dann auf Layout Aufdrucke klicken 2 Unter Brosch renlayout auf Ein klicken 3 Auf Brosch renoptionen klicken 4 Das Materialformat wird automatisch ausgew hlt Zur manuellen Angabe des Materialformats unter Brosch renformat das Kontrollk stchen Automatische Auswahl deaktivieren auf den Pfeil nach unten klicken und das Materialformat ausw hlen 5 Die Werte f r Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt Zur manuellen Angabe der Werte f r Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken 6 Auf OK klicken 7 Ggf auf Umrandung drucken klicken 8 Auf OK klicken 78 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Farbkorrektur Die Themen in dies
142. len Anwendungen w hlbar Hinweis Weitere Informationen siehe Einlegen der Druckmaterialien auf Seite 55 Windows Auf die Registerkarte Material Ausgabe klicken 2 Auf den Pfeil rechts neben dem Feld Material klicken dann Anderes Format ausw hlen 3 Im Fenster Materialformat auf den Pfeil rechts neben Druckmaterial und anschlie end auf Neu klicken 4 Im Dialogfeld Neues benutzerdefiniertes Format einen Namen f r das neue Material in das Feld Name eingeben und die Abmessungen in die Felder Breite und H he eingeben 5 Zweimal auf OK klicken Macintosh 1 In der Anwendung auf Ablage dann auf Papierformat klicken 2 Inder Dropdown Liste Papierformat die Option Eigene Papierformate ausw hlen 3 Auf die Schaltfl che klicken um ein neues benutzerdefiniertes Format einzurichten 4 Auf Ohne Titel doppelklicken dann einen Namen f r das benutzerdefinierte Format eingeben 5 Die Abmessungen in die Felder H he und Breite eingeben 6 Auf Druckerr nder klicken und einen der folgenden Schritte ausf hren e _Benutzerdefiniert ausw hlen dann benutzerdefinierte R nder eingeben e Zur Verwendung der Standardr nder den gew nschten Drucker aus der Liste ausw hlen 7 Auf OK klicken 90 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Benachrichtigung bei Auftragsende Windows Das System kann so eingestellt werden dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine Benachrichtigung an den Benutz
143. len antippen die Dateinummern mithilfe der Schaltfl chen Plus oder Minus eingeben Den gew nschten Ordner antippen Um eine Verzeichnisebene nach unten zu navigieren Weiter antippen Um eine Verzeichnisebene nach oben zu navigieren Zur ck antippen Die gew nschte Datei antippen Bei Bedarf Optionen in den Dropdown Listen Ausgabefarbe Materialzufuhr Seitenaufdruck und Mehrfachnutzen ausw hlen Hinweis Die Standardfarbeinstellung ist Schwarzwei Zur Wahl einer farbigen Ausgabe Ausgabefarbe und anschlie end Farbe antippen Um die Datei zu drucken die gr ne Starttaste dr cken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Drucken vom Kartenleser Dateien vom Format JPEG TIFF DCF 1 0 und TIFF lassen sich direkt von einer Compact Flash Karte die in den optionalen Kartenleser eingesteckt wurde drucken al en Hinweise e Die Option zur Druckausgabe von USB muss vom Systemadministrator aktiviert werden e Der Kartenleser und der USB Anschluss k nnen nicht zugleich verwendet werden Vor dem Anschlie en des Kartenleserkabels das Flash Laufwerk falls vorhanden aus dem USB Anschluss entfernen Eine Compact Flash Karte in den Kartenleser einstecken Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken Lokaler Druck Fotos antippen Zum Drucken einer einzelnen Datei Auswahl aus Liste antippen Zur Auswahl mehrerer Dateien einen der folgenden Schritte ausf hren e Um alle Dateien zu drucken Alle au
144. ler Aktuelle Meldungen oder Fehlerprotokoll antippen 4 Schlie en antippen 180 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Allgemeine Fehlerbehebung In diesem Abschnitt wird erl utert wie Fehler und St rungen ermittelt und beseitigt werden Einige Fehler lassen sich durch Aus und Wiedereinschalten des Systems beseitigen Zum Neustart des Ger ts siehe Ausschalten des Ger ts auf Seite 42 Besteht das Problem weiterhin die zutreffende Problembeschreibung in einer der nachfolgenden Tabellen suchen e Ger t l sst sich nicht einschalten auf Seite 181 e Das Drucken dauert unverh ltnism ig lange auf Seite 182 e Ger t wird zur ckgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus auf Seite 182 e _Ungew hnliche Ger usche am Ger t auf Seite 182 e Probleme beim Duplexdruck auf Seite 183 e _Scanner Fehler auf Seite 183 Ger t l sst sich nicht einschalten M gliche Ursachen L sungen Der Betriebsschalter ist nicht Das Ger t am Betriebsschalter am unteren mittleren korrekt eingeschaltet Ausgabefach ausschalten Zwei Minuten warten und dann das Ger t wieder einschalten Sicherstellen dass der Hauptnetzschalter hinter der vorderen Ger teabdeckung eingeschaltet ist Das Netzkabel ist nicht ordnungsgem an Ger t ausschalten Netzkabel richtig in die die Netzsteckdose angeschlossen Steckdose einstecken Es liegt eine St rung an der Steckdose vor Ein anderes elektrisches Ge
145. lfethemen zu folgenden Problemen e Es werden mehrere Bl tter gleichzeitig eingezogen auf Seite 197 e _Staumeldung wird weiterhin angezeigt auf Seite 198 e Stau an der Duplexeinheit auf Seite 198 e Stau am Vorlageneinzug auf Seite 198 Es werden mehrere Bl tter gleichzeitig eingezogen M gliche Ursachen L sungen Der Beh lter ist berladen Einen Teil des Materials entfernen Darauf achten dass die Markierung f r die Papierf llh he nicht berschritten wird Die Vorderkanten des Materials sind nicht b ndig Das Druckmaterial entnehmen und aufsto en sodass die Vorderkanten b ndig sind Das Material dann wieder einlegen Das Druckmaterial ist feucht Das feuchte Druckmaterial entnehmen und stattdessen neues trockenes Material einlegen Das Papier ist statisch aufgeladen Neues Papierpaket verwenden Nicht unterst tztes Druckmaterial Ausschlie lich von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden Siehe Zul ssiges Druckmaterial auf Seite 53 Feuchtigkeit ist f r gestrichenes Papier zu hoch Bl tter einzeln zuf hren WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 197 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Staumeldung wird weiterhin angezeigt M gliche Ursachen L sungen Es befindet sich noch gestautes Material Den Papierweg erneut berpr fen und sicherstellen dass im Ger t das gestaute Material vollst ndig entfernt wurde Stau an der Duplexeinheit M gliche Ursachen L sungen Es
146. licken Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltfl che klicken Auf IP Drucker klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 47 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung seen In der Protokoll Liste die Option IPP Line Printer Daemon LPD oder HP Jet Direct Socket ausw hlen Die IP Adresse des Druckers im Feld Adresse eingeben Einen Namen f r den Drucker eingeben Einen Standort f r den Drucker eingeben Im Dropdown Men Drucken mit den gew nschten Treiber ausw hlen 0 Auf das Druckermodell klicken dann auf Hinzuf gen klicken UNIX und Linux Treiber Geeignete UNIX und Linux Treiber sind verf gbar unter www xerox com office WC7120drivers Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs Andere Treiber Die folgenden nur f r Windows verf gbaren Treiber sind erh ltlich unter www xerox com office WC71 20drivers 48 Xerox Global Print Driver Erm glicht das Drucken auf beliebigen PCL Druckern im Netzwerk unabh ngig vom Hersteller Die Treibereinrichtung erfolgt automatisch je nach ausgew hltem Drucker Xerox Mobile Express Driver Erm glicht das Drucken auf beliebigen PostScript Druckern im Netzwerk unabh ngig vom Hersteller Der Treiber wird bei jeder Druckanforderung automatisch f r den gew hlten Drucker eingerichtet Benutzer die h ufig an dieselben Orte reisen und dort drucken k
147. liegen Das im Beh lter eingelegte Material berschreitet die zul ssige H chstmenge bersch ssiges Druckmaterial entfernen sodass die F llmenge die F llmarkierung nicht berschreitet Die Papierf hrungen sind nicht richtig auf das Materialformat eingestellt Der Beh lter enth lt verzogenes oder zerknittertes Papier Die Papierf hrungen an das im Beh lter eingelegte Papier heranschieben Das Druckmaterial entfernen gl tten und dann erneut einlegen Falls noch immer Fehleinz ge auftreten dieses Druckmaterial nicht mehr verwenden Das Druckmaoterial ist feucht Das feuchte Druckmaterial herausnehmen und trockenes Material einlegen Es werden nicht unterst tzte Druckmaterialien verwendet falsche Gr e Dicke Art etc Kein ungeeignetes Druckmaterial verwenden Von Xerox empfohlene Druckmaterialien verwenden Siehe Zul ssiges Druckmaterial auf Seite 53 Der Etikettenbogen im Beh lter weist in die falsche Richtung Die Etikettenb gen gem den Herstellerangaben einlegen Die Umschl ge in der Zusatzzufuhr sind falsch eingelegt Die Umschl ge mit geschlossener Klappe und zu bedruckender Seite nach unten in die Zusatzzufuhr so einlegen dass die Klappe in Einzugsrichtung zeigt WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 199 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Heftklammerstaus Die Themen in diesem Abschnitt e _Heftklammerstaus am integrierten Office Finisher
148. lter mit der Vorderseite zuerst in das Magazin einsetzen 1 dann das hintere Ende in das Magazin dr cken 2 wc7120 048 7 Das Magazin am orangefarbigen Griff fassen und in die Heftklammermagazineinheit einschieben bis es einrastet wc7120 099 8 Die vordere Abdeckung schlie en 176 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Wartung Heftklammerersatz beim Booklet Maker des Office Finishers LX Hinweis Der Booklet Maker ist mit zwei Heftklammermagazinen R2 und R3 ausgestattet Brosch ren k nnen nur geheftet werden wenn beide Magazine Heftklammern enthalten A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die seitliche Abdeckung des Booklet Makers ffnen wc7120 054 2 Sind die Heftklammermagazine nicht sichtbar die beiden senkrechten Paneele links und rechts fassen und vorsichtig zur Mitte schieben wc7120 055 3 Die beiden orangefarbigen Vorspr nge am Heftklammermagazin fassen und das Magazin aus dem Hefter herausziehen wc7120 056 WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 177 Benutzerhandbuch Wartung 178 Das Ersatzmagazin an den seitlichen orangefarbigen Vorspr ngen fassen und in den Hefter einsetzen Hinweis Darauf achten dass das Magazin mit den orangefarbigen Vorspr ngen nach oben eingesetzt wird wc7120 057 Hinweis Der Booklet Maker verf gt ber zwei Heftklammermagazine Brosch ren k nnen nur gehef
149. m Anschlag herausziehen 3 Den Hefter nach rechts schieben wc7120 051 202 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 4 Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und gerade aus dem Finisher herausziehen wc7120 052 5 Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern berpr fen und diese ggf entfernen wc7120 053 6 Sicherungsb gel des Magazins in die gezeigte Richtung ziehen wc7120 097 A VORSICHT Vorsicht beim Entfernen der Heftklammern die Enden sind sehr spitz WorkCentre 7120 Multifunktionssytem 203 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 7 Gestaute Heftklammern 1 entfernen B gel in die gezeigte Richtung dr cken 2 und einrasten lassen wc7120 098 8 Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und gerade in den Finisher einschieben bis es einrastet wc7120 099 9 Vordere Finisherabdeckung schlie en Brosch ren Heftklammerstaus am Office Finisher LX Der Hefter des Booklet Makers ist mit zwei Heftklammermagazinen R2 und R3 ausgestattet Brosch ren k nnen nur geheftet werden wenn beide Magazine einwandfrei arbeiten A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die seitliche Abdeckung des Booklet Makers ffnen wc7120 054 204 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 2 Sind die Heftklammermagazine nicht sichtbar die beiden senkrechten Pa
150. mrandung e Brosch renoptionen e Aufdruck Farboptionen e Automatisch e Schwarzwei Erweitert e Brosch ren Bildreihenfolge e Begleitblatt e Versatzausgabe e Gespiegelte Ausgabe e Optimale Druckqualit t Auftragsart Normal Gesch tzte Ausgabe Probeexemplar Druckverz gerung Speicherauftrag Fax Material Andere Farbe Andere Art WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 69 Benutzerhandbuch Drucken Men Druckoptionen Seitenaufdruck 1 seitig 2 seitig 2 seitig Wenden Schmalseite Druckqualit t Hohe Aufl sung Hohe Qualit t Hohe Geschwindigkeit In allen Men s steht Hilfetext zur Verf gung Weitere Informationen zu Macintosh Druckertreiberoptionen k nnen ber die Schaltfl che Hilfe unten links im jeweiligen Druckdialogfeld aufgerufen werden Ausw hlen von Optionen f r einen bestimmten Auftrag Macintosh Um spezielle Druckoptionen f r einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden die Einstellungen entsprechend ndern bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird 1 ur a Dokument ffnen auf Ablage und anschlie end auf Drucken klicken In der Druckerliste den gew nschten Drucker ausw hlen Im Men Kopien amp Seiten Xerox Funktionen ausw hlen In der Dropdown Liste die gew nschten Druckoptionen ausw hlen Um den Auftrag zu drucken auf Drucken klicken Speichern h ufig verwendeter Einstellungen Macintosh H ufig verwendete Einstellungen k nnen
151. n Unter Bildqualit t die Helligkeit bzw den Kontrast einstellen Scannen Unter Zusatzfunktionen die Helligkeit bzw den Kontrast einstellen Farben sind deaktiviert Kopieren Farbabstimmung ber die Bildqualit tseinstellungen anpassen Scannen Sicherstellen dass die Vorlagenart korrekt eingestellt wurde 208 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Probleme beim Faxbetrieb Fehlerbehebung Wenn Faxnachrichten nicht ordnungsgem gesendet oder empfangen werden k nnen mithilfe der nachstehenden Tabelle versuchen das Problem zu l sen Wenn eine korrekte Fax bertragung auch nach Befolgen der Anweisungen nicht m glich ist den Kundendienst vor Ort verst ndigen Die Themen in diesem Abschnitt e Probleme beim Senden von Faxnachrichten auf Seite 209 e Probleme beim Empfang von Faxnachrichten auf Seite 210 Probleme beim Senden von Faxnachrichten Fehler Die Vorlage wird ber den Vorlageneinzug nicht gescannt Ursache Die Vorlage ist zu dick zu d nn oder zu klein L sung Die Vorlage ber das Vorlagenglas scannen Die Vorlage wird schief eingelesen Die Vorlagenf hrungen sind nicht auf die Breite der Vorlage eingestellt Die Vorlagenf hrungen so zusammen bzw auseinanderschieben dass sie der Breite der Vorlage angepasst sind Das beim Empf nger angekommene Fax ist verschwommen Die Vorlage wurde nicht korrekt eingelegt Das Vorlagengl
152. n chsten Vorlagensatzes die gr ne Taste Start am Steuerpult dr cken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Kopieren 4 Jedes weitere Segment wie unter Schritt 3 beschrieben programmieren und scannen 5 Wurden alle Segmente gescannt Letzte Vorlage antippen Der gesamte Kopierauftrag wird nun ausgegeben Hinweis Da alle Segmente zusammen als ein Auftrag ausgegeben werden k nnen Optionen wie Deckbl tter oder Brosch renerstellung f r den gesamten Auftrag programmiert werden Optionen f r den Auftragsaufbau ausw hlen 1 Kopieren antippen und das Register Auftragserstellung ffnen 2 Auftragsaufbau antippen dann Ein antippen 3 Die folgenden Optionen nach Bedarf einstellen a Ausgabe Materialzufuhr Heften Sortierung und Ausgabeziel Versatz einstellen und Speichern antippen b Brosch renerstellung siehe Brosch renerstellung auf Seite 106 Die gew nschte Einstellung aktivieren und mit Speichern best tigen c Deckbl tter siehe Deckbl tter auf Seite 114 Die gew nschte Einstellung aktivieren und mit Speichern best tigen d Textfelder siehe Textfelder auf Seite 115 Die gew nschte Einstellung aktivieren und mit Speichern best tigen e Segmenttrennbl tter Sollen zwischen die Segmente Trennbl tter eingef gt werden Segmenttrennbl tter antippen und eine der folgenden Optionen aktivieren Aus Es werden keine Trennbl tter eingef gt Speichern antippen Leere Trennbl tter
153. n Segmenten aufbauen 1 2 118 Am Touchscreen Kopieren antippen Erstes Auftragssegment programmieren und scannen a b C d e Die Vorlagen des ersten Segments auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen Die gew nschten Einstellungen f r dieses Segment vornehmen Register Auftragserstellung ffnen Auftragsaufbau gefolgt von Ein antippen Anschlie end Speichern antippen Zum Einscannen des ersten Vorlagensatzes die gr ne Starttaste am Steuerpult dr cken Am Touchscreen wird die Kopieranzeige eingeblendet Weitere Auftragssegmente programmieren und scannen a Die Vorlagen des ersten Segments auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen dann N chste Vorlage antippen Bei zweiseitigen Auftr gen wird die Startseite des n chsten Segments ber Kapitelanfang definiert Zur Angabe der Startseite des n chsten zweiseitigen Segments Kapitelanfang antippen und eine der folgenden Einstellungen ausw hlen e Aus Die erste Seite des n chsten Segments wird auf der n chsten verf gbaren Seite gedruckt e Ein Die erste Seite des n chsten Segments wird auf der Vorderseite eines neuen Blatts gedruckt e _ Mehrfachnutz neues Blatt Bei ungerader Seitenanzahl im ersten Segment wird die erste Seite des zweiten Segments auf der Vorderseite gedruckt bei gerader Seitenanzahl im ersten Segment wird sie auf der R ckseite gedruckt Einstellung ndern antippen Die Einstellung vornehmen Zum Einscannen des
154. n Text ber die angezeigte Tastatur l schen oder modifizieren 4 Speichern antippen Dateiformat ausw hlen 1 Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Das Symbol E Mail antippen und dann die Registerkarte Optionen ffnen 3 Dateiformat antippen dann den gew nschten Dateityp ausw hlen Jedes Dateiformat wird bei Auswahl beschrieben 4 Speichern antippen um das Dateiformat zu akzeptieren WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 133 Benutzerhandbuch Scannen Lesebest tigung anfordern 1 Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Das Symbol E Mail antippen und dann die Registerkarte Optionen ffnen 3 Lesebest tigung und dann Ein antippen 4 Speichern antippen 134 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe an einen Computer ber die Funktion Scanausgabe PC werden Vorlagen gescannt und an den Computer bermittelt Hinweis Die Funktion muss vom Administrator aktiviert werden Vorlage scannen und an PC ausgeben 1 2 3 4 Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw in den Vorlageneinzug einlegen Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken Scanausgabe PC antippen bertragungsprotokoll antippen FTP SMB oder SMB UNC Format ausw hlen und dann Speichern antippen Server Speichern in Benutzername und Kennwort antippen Nach jeder Angabe Speichern antippen Hinweis Wurde bereits ein Servername gespeic
155. n dann anschlie end zu Brosch ren gefalzt werden Hinweis Die Optionen zum Rillen h ngen von Format und Ausrichtung des Druckmaterials ab Es muss ein Beh lter mit Schmalseitenzufuhr ausgew hlt werden Falls die Schaltfl che bzw die Option zum Rillen nicht zur Verf gung steht Materialzufuhr antippen und den entsprechenden Beh lter ausw hlen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen 2 Unter Ausgabe zuerst Rillen dann Eine Rille antippen 3 Zum separaten Rillen und Stapeln jeder Seite unter Zu rillende Seite die Option Seitenweise rillen oder Satzweise rillen antippen Bei Auswahl von Satzweise rillen bei Bedarf Heften antippen um die Seiten in der Rille zu heften 4 Speichern antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 105 Benutzerhandbuch Kopieren Lochen Mit dem Office Finisher LX mit Locher k nnen die Kopien automatisch gelocht werden Hinweis Die Optionen zum Lochen h ngen von Format und Ausrichtung des Druckmaterials ab Es kann ein Beh lter mit L ngs oder Schmalseitenzufuhr ausgew hlt werden Falls die gew nschte Lochungsoption nicht zur Verf gung steht Materialzufuhr antippen und den Beh lter mit dem Material in der passenden Ausrichtung ausw hlen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen 2 Unter Ausgabe die Option Mehr antippen 3 Unter Lochen die Option 2 L cher 3 L cher bzw 4 L cher antippen Ggf Oben antippen Hinweis Die Einstellungen f r die Lochung k nnen je nach Ger tekonfiguratio
156. n und das Register Layout ffnen 2 Randausblendung antippen 3 An allen Seiten einen Rand gleicher Breite ausblenden a Alle R nder antippen b Die Schaltfl che Plus bzw Minus antippen 110 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Kopieren Breite f r jeden auszublendenden Rand eingeben a Einzelne R nder antippen b Die Schaltfl che Plus bzw Minus des jeweiligen Rands antippen c Werden die Kopien zweiseitig bedruckt die Bildverschiebung f r die R ckseiten mithilfe der Plus oder Minusschaltfl chen einstellen oder Vorderseite spiegeln antippen Soll die Randausblendung deaktiviert werden Randlos drucken antippen Zur Angabe der Ausrichtung der Vorlage im Vorlageneinzug bzw auf dem Vorlagenglas Vorlagenausrichtung und dann Kopf oben bzw Kopf links antippen Anschlie end Speichern antippen Hinweis Wurden zuvor Festwerte zur Ausblendung einer Lochung oder zur Ausblendung der Kopf Fu zeile eingestellt k nnen diese links unten in der Anzeige ausgew hlt werden Speichern antippen Bildverschiebung Das Bild kann auf den Kopien verschoben werden Dies ist bei Bildern n tzlich die kleiner sind als das Druckmaterial Damit die Bildverschiebung korrekt funktioniert m ssen die Vorlagen richtig aufgelegt werden Weitere Informationen siehe Einfache Kopierfunktionen auf Seite 100 Vorlageneinzug Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen dass die linke lan
157. n unterschiedlich sein 4 Speichern antippen Brosch renerstellung Kopien k nnen in Brosch renform ausgegeben werden Die Bilder werden so verkleinert dass zwei Bilder auf jede Seite passen Die Seiten k nnen anschlie end von Hand gefalzt und geheftet werden Mit dem Office Finisher LX k nnen die Seiten automatisch gerillt und geheftet werden Weitere Informationen siehe Brosch renerstellung auf Seite 113 Bildqualit t Auf der Registerkarte Bildqualit t k nnen folgende Einstellungen f r die Bildqualit t ge ndert werden e Vorlagenart auf Seite 106 e Helligkeit Sch rfe und S ttigung auf Seite 107 e _Hintergrundunterdr ckung auf Seite 107 e Kontrast auf Seite 107 e Farbeffekte auf Seite 108 e _Farbabstimmung auf Seite 108 e _Tonabstimmung auf Seite 108 Vorlagenart Die Bildqualit t der Kopien wird aufgrund der Bildart auf der Vorlage und aufgrund der Erstellungsart der Vorlage optimiert Vorlagenart angeben 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualit t ffnen 2 Vorlagenart antippen 3 Unter Vorlagenart Folgendes durchf hren a Links im Fenster den Inhaltstyp der Vorlage antippen b Falls bekannt die Erstellungsart der Vorlage ausw hlen c Speichern antippen 106 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Kopieren Helligkeit Sch rfe und S ttigung Diese drei Parameter k nnen in der Registerkarte Bildqualit t eingestellt werden Bildoptionen
158. nd das Register Layout ffnen 2 Buchvorlage antippen In der n chsten Anzeige Ein antippen a Zum Kopieren beider Seiten einer ge ffneten Buchvorlage in Seitenreihenfolge die Option Beide Seiten antippen Zur Angabe des Bundstegs d h des Betrags der den Abstand zwischen Bindung und Bildbereich angibt die Plus oder Minusschaltfl che antippen b Soll nur die linke Seite kopiert werden Nur linke Seite antippen Zur Angabe des Bundstegs d h des Betrags der den Abstand zwischen Bindung und Bildbereich angibt die Plus oder Minusschaltfl che antippen c Soll nur die rechte Seite kopiert werden Nur rechte Seite antippen Zur Angabe des Bundstegs d h des Betrags der den Abstand zwischen Bindung und Bildbereich angibt die Plus oder Minusschaltfl che antippen 3 Speichern antippen Hinweis Gebundene Vorlagen m ssen so auf das Vorlagenglas gelegt werden dass die Seiten horizontal ausgerichtet sind siehe Abbildung am Touchscreen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 109 Benutzerhandbuch Kopieren Buch 2 seitige Ausgabe ber diese Funktion k nnen von Buchvorlagen zweiseitige Kopien erstellt werden Hinweise e Diese Option kann nicht gleichzeitig mit der Option Buchvorlage auf Seite 109 aktiviert werden e F r gebundene Vorlagen muss das Vorlagenglas verwendet werden Gebundene Vorlagen nicht in den Vorlageneinzug einlegen e Bei Vorlagen auf Sonderformaten erfolgt die Einteilung in die
159. nden Person enthalten e _ Einnahmen oder Einkommen e _ Gerichtseintragung e _ Physischer oder mentaler Zustand e _Abh ngigkeitsstatus e Vorheriger Milit rdienst Ausnahme Entlassungspapiere des US Milit rs d rfen fotografiert werden 9 Vom Milit rpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen wie FBI Treasure usw getragene Abzeichen Ausweise P sse oder Milit rabzeichen Ausgenommen wenn ein Foto vom Leiter solcher Einrichtungen oder B ros angefordert wird In manchen Staaten ist das Reproduzieren folgender Dokumente ebenfalls verboten e _PKW Papiere e F hrerscheine e _ Eigentumsbescheinigungen von Fahrzeugen Die o a Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt Kanada Das Parlament hat die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen verboten Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben 1 Aktuelle Banknoten oder aktuelles Papiergeld 2 Obligationen oder Wertpapiere einer Regierung oder Bank 3 Schatzwechsel oder Anleihen 4 Das ffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel einer Gebietsk rperschaft oder eines ffentlichen Amts in Kanada oder eines Gerichts 5 Bekanntmachungen Befehle Bestimmungen oder Ernennungen oder diesbez gliche Hinweise mit der Absicht diese so zu verwenden
160. ndere Nummer handeln f r die Geb hren anfallen welche die Geb hren f r Orts oder Ferngespr che berschreiten Zum Programmieren dieser Informationen in Ihr Ger t lesen Sie die Dokumentation und befolgen die aufgef hrten Schritte Datenkopplungsinformationen Dieses Ger t entspricht den FCC Bestimmungen Teil 68 und den Anforderungen des Administrative Council for Terminal Attachments ACTA Auf der Oberseite dieses Ger ts befindet sich ein Aufkleber mit u a einer Produkt ID im Format US AAAEQ TXXXX Diese Nummer m ssen Sie gegebenenfalls Ihrer Telefongesellschaft mitteilen Der Stecker und die Buchse mit denen dieses Ger t an die Steckdose und an das Telefonnetz angeschlossen werden m ssen mit den Bestimmungen unter FCC Teil 68 und den Anforderungen der ACTA bereinstimmen Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker geh ren zum Lieferumfang dieses Produkts Das Ger t wurde f r den Anschluss an eine kompatible modulare Buchse konzipiert die ebenfalls den Anforderungen entspricht Weitere Details siehe Installationsanweisungen Das Ger t kann sicher an folgende modulare Standardbuchsen angeschlossen werden USOC RJ 11C mithilfe des den Anforderungen entsprechenden Telefonkabels mit modularen Steckern das im Installationskit enthalten ist Weitere Details siehe Installationsanweisungen Mithilfe der REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl wird die Anzahl der Ger te festgelegt die an eine Tel
161. ne Support Assistent 212 Steuerpultmeldungen 212 Technischer Support 37 Warnmeldungen 212 Webressourcen 213 Hochglanzpapier bedrucken 64 I Informationen Druckmanagement Tools 37 Informationsquellen 37 Kurz bersicht 37 Technischer Support 37 zum Ger t 37 Installation und Einrichtung 40 IP Adresse ermitteln 49 Kartenleser Drucken von 93 Komponenten 23 Konfigurationsbericht drucken 49 Kopieren 99 Kostenz hlung 36 Kundendienst 22 L Leistungsdaten 219 Linux Druckertreiber 48 M Macintosh Druckertreiber 45 Material Sicherheitsdatenbl tter 231 Mehrere Seiten auf ein Blatt Mehrfachnutzen Drucken 75 Multifunktionssystem Beh lter 31 Berichte 35 elektrische Sicherheit 12 Funktionen 31 Informationsquellen 37 innere Bauteile 28 Konfigurationen 31 maximale Aufl sung dpi 31 Maximale Druckgeschwindigkeit 31 Optionen 32 Sicherheitsanforderungen 11 Steuerpultfunktionen 34 Stromversorgung 12 Verbrauchsmaterial 15 N Nicht von Xerox stammendes Verbrauchsmaterial 172 Nutzungsz hler 165 O Online Support Assistent 212 P PCL 5 Druckertreiber 45 PCL 6 Druckertreiber 45 PostScript Druckertreiber 45 Option 32 Index R Regelm ig zu wartende Elemente 171 Reinigen des Ger ts 166 Au enseite 167 Vorlageneinzugsrollen 167 Vorlagenglas 166 Vorlagenglasabdeckung 166 S Scannen 123 Optionen einstellen 138 Profil 143 Scanausgabe in eigen
162. neele links und rechts fassen und vorsichtig bis zum Anschlag zur Mitte schieben wc7120 055 3 Die beiden orangefarbigen Vorspr nge am Heftklammermagazin fassen und das Magazin aus dem Hefter herausziehen wc7120 056 A VORSICHT Vorsicht beim Entfernen der Heftklammern die Enden sind sehr spitz 4 Die gestauten Heftklammern in der gezeigten Richtung herausziehen wc7120 101 WorkCentre 7120 Multifunktionssytem 205 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 5 Die beiden orangefarbigen Griffe an den Seiten des Heftklammermagazins fassen und das Magazin wieder in den Hefter zur ckschieben Hinweis Wenn sich das Magazin nur schwer einschieben l sst sicherstellen dass die orangefarbigen Griffe nach oben zeigen wc7120 057 6 Wurden keine gestauten Heftklammern gefunden das zweite Heftklammermagazin ffnen und die Schritte 3 bis 5 wiederholen 7 Die seitliche Abdeckung des Booklet Makers schlie en 206 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Probleme mit der Druckqualit t A ACHTUNG Sch den die durch ungeeignetes Papier oder Spezialmedien verursacht wurden fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r andere Regionen kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Ausk nfte hierzu erteilt der Xerox Partne
163. ng entnehmen 5 Den Stab langsam bis zum Anschlag in jede Druckkopf ffnung einschieben und langsam wieder herausziehen wc7120 042 6 Den Reinigungsstab wieder in die vordere Abdeckung einsetzen NIISOSN NIT NS wc7120 039 WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 169 Benutzerhandbuch Wartung 7 Den Tonersammelbeh lter in die Aufh ngung einpassen 8 wc7120 041 9 Die vordere Abdeckung schlie en 10 Das Ger t am Betriebsschalter am unteren mittleren Fach einschalten 170 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Wartung Bestellen von Verbrauchsmaterialien Die Themen in diesem Abschnitt e _Verbrauchsmaterial auf Seite 171 e Regelm ig zu wartende Elemente auf Seite 171 e _ Bestellzeitpunkt f r Verbrauchsmaterialien auf Seite 172 e Recycling von Verbrauchsmaterialien auf Seite 172 Bestimmte Verbrauchsmaterialien und Elemente die regelm ig gewartet werden m ssen m ssen in gewissen Abst nden nachbestellt werden Eine Installationsanleitung wird jeweils mitgeliefert Verbrauchsmaterial Xerox Originaltonermodule Cyan Magenta Gelb und Schwarz verwenden Hinweis Eine Installationsanweisung wird jeweils mitgeliefert AN ACHTUNG Die Verwendung anderer als der Xerox Originaltonermodule kann die Druckqualit t beeintr chtigen und die Zuverl ssigkeit des Druckbetriebs herabsetzen Der Toner wurde von Xerox nach strengen Qualit tskriterien speziell f r die V
164. ngeben und Hinzuf gen antippen e Neuer Empf nger antippen ber die Tastatur am Touchscreen die Nummer eingeben Hinzuf gen und anschlie end Schlie en antippen Im Adressbuch gespeicherte Nummer verwenden a Adressbuch antippen b Alle ffentlichen Eintr ge auflisten oder Alle Gruppeneintr ge auflisten in der Dropdown Liste antippen c Die Pfeiltasten antippen um durch die Liste zu scrollen d Die gew nschte Adresse antippen e Hinzuf gen und anschlie end Schlie en antippen Hinweise e Das Adressbuch kann nur verwendet werden wenn es Adressen enth lt Weitere Informationen siehe Hinzuf gen von Adressbucheintr gen auf Seite 160 e _ Kettenwahl kann durchgef hrt werden w hrend die Liste der Einzeleintr ge im Adressbuch angezeigt wird Weitere Informationen siehe Kettenwahl auf Seite 161 Deckblatt zuf gen e Deckblatt und anschlie end Deckblatt drucken antippen e Um einen zuvor erstellen Textbaustein hinzuzuf gen Textbausteine antippen dann unter Empf nger oder Absender einen vorhandenen Textbaustein ausw hlen und Speichern antippen Weitere Informationen siehe Erstellen von Faxtexten auf Seite 162 e Speichern antippen Bei Bedarf die Faxoptionen einstellen Weitere Informationen siehe Faxoptionen auf Seite 155 Die gr ne Starttaste dr cken Die Seiten werden dann eingescannt und gefaxt Einf gen von Pausen in Faxnummern Bei manchen Faxnummern m ssen eine oder mehrere W hlpausen gemacht w
165. nschte Anzahl eingeben Drucken antippen Weitere Optionen 1 Vergr erte Dateivorschau a Die gew nschte Datei in der Liste antippen b Details antippen Unter Seitenansicht die Option Vergr ert antippen Die vergr erte Ansicht mit den Bildlaufleisten durchsehen c Zum Drehen der Ansicht eine der Optionen unter Aus aktivieren Hinweis Hierdurch wird nur die Ansicht nicht die Ausgabe gedreht d Abschlie end Schlie en antippen bersicht der Dateidaten a Die gew nschte Datei in der Liste antippen b berpr fen antippen c Abschlie end Schlie en antippen L schen einer Datei a Die gew nschte Datei in der Liste antippen b L schen zweimal antippen ndern des Dateinamens a Die gew nschte Datei in der Liste antippen b Details antippen c Dateinamen ndern antippen d Den neuen Namen ber die angezeigte Tastatur eingeben e Speichern und anschlie end Schlie en antippen Verarbeitungsprofileinstellung a Wurden Verarbeitungsprofile eingerichtet Profileinstellung antippen Es wird dann das derzeit mit dem Ordner verkn pfte Verarbeitungsprofil angezeigt b Verkn pfung erstellen ndern oder Verarbeitungsprofil w hlen antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 127 Benutzerhandbuch Scannen Verarbeitungsprofile Mithilfe von Verarbeitungsprofilen k nnen bestimmte Vorg nge wie Faxversand oder Druckausgabe an in Ordnern gespeicherten Dateien automatisch durchgef hr
166. ntippen c Bei zweiseitigen Vorlagen unter Vorlagen die Option Beide Seiten Nur Vorderseite oder Nur R ckseite antippen d Speichern antippen ber die Optionen Bereich 2 und Bereich 3 k nnen weitere Bereiche eingestellt werden Speichern von Kopiereinstellungen H ufig verwendete oder spezielle Einstellungskombinationen k nnen unter einem Namen gespeichert und sp ter f r andere Kopierauftr ge wieder aufgerufen and verwendet werden Aktuelle Kopiereinstellungen speichern 1 2 3 4 Auf dem Touchscreen Kopieren antippen Die Registerkarte Auftragserstellung ffnen und Aktuelle Einstellungen speichern antippen Einen Namen f r die gespeicherten Einstellungen ber die Tastatur am Touchscreen eingeben Speichern antippen Laden gespeicherter Einstellungen Zuvor gespeicherte Kopiereinstellungen k nnen abgerufen und f r aktuelle Auftr ge verwendet werden Hinweis Zum Speichern der Kopiereinstellungen unter einem bestimmten Namen siehe Speichern von Kopiereinstellungen auf Seite 121 Gespeicherte Einstellungen laden 1 2 3 Auf dem Touchscreen Kopieren antippen Die Registerkarte Auftragserstellung ffnen und Einstellungen laden antippen Die gew nschte gespeicherte Einstellung antippen Hinweis Zum L schen einer gespeicherten Einstellung L schen antippen Abrufen antippen Die gespeicherten Einstellungen werden f r den aktuellen Auftrag abgerufen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 121 Ben
167. ntre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Einlegen der Druckmaterialien Die Themen in diesem Abschnitt Einlegen von Druckmaterial in Beh lter 1 bis 4 auf Seite 55 Zusatzzufuhr auf Seite 57 Einlegen von Umschl gen in die Zusatzzufuhr auf Seite 59 Einlegen von Umschl gen in den Umschlagbeh lter auf Seite 60 Bedrucken von Spezialmedien auf Seite 63 Den f r die zu verwendenden Druckmaterialien vorgesehenen Beh lter ausw hlen Weitere Informationen siehe Empfohlene Druckmaterialien auf Seite 53 Einlegen von Druckmaterial in Beh lter 1 bis 4 In Beh lter 1 2 3 und 4 k nnen folgende Materialarten eingelegt werden Normalpapier Normalpapier R ckseite Papier mit einer bedruckten Seite Postpapier Gelochtes Papier Briefkopfpapier Karton Karton R ckseite Schwerer Karton Schwerer Karton R ckseite Schwerer Karton Plus Schwerer Karton Plus R ckseite Umweltpapier Etiketten Etiketten Karton Etiketten schwerer Karton Vordrucke Hochglanzpapier Hochglanzpapier R ckseite Hochglanzkarton Hochglanzkarton R ckseite Schwerer Hochglanzkarton Schwerer Hochglanzkarton R ckseite In die Beh lter 1 2 3 und 4 k nnen maximal ca 560 Blatt Papier des Formats A5 148 x 210 mm 5 5 x 8 3 Zoll bis A3 297 x 420 mm 11 x 17 Zoll 80 g m eingelegt werden WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 55 Benutzerhandbuch Drucken Au erdem werden die folgenden benutzerdefinierten Materialf
168. nzeleintr gen 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken Am Touchscreen Verwaltung antippen 3 Die Optionen Einrichtung und Kalibrierung dann Einrichtung und anschlie end Adressbucheintrag hinzuf gen antippen 4 Im folgenden Fenster in der Liste eine lt verf gbare gt Adresse antippen 5 Adresstyp antippen den gew nschten Adresstyp ausw hlen und dann Speichern antippen F r jeden Adresstyp sind unterschiedliche Einstellungen erforderlich 6 Die gew nschten Elemente in der Liste antippen die Informationen ber die alphanumerische Tastatur oder die Tastatur am Touchscreen eingeben anschlie end Speichern antippen 7 Wenn alle gew nschten Einstellungen vorgenommen wurden Speichern antippen um den Adresseintrag fertig zu stellen L schen von Einzeleintr gen 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken Am Touchscreen Verwaltung antippen 3 Die Optionen Einrichtung und Kalibrierung dann Einrichtung und anschlie end Adressbucheintrag hinzuf gen antippen Im folgenden Fenster in der Liste die gew nschte Adresse antippen Eintrag l schen und anschlie end zur Best tigung L schen antippen Hinzuf gen einer Gruppe Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere einzelne Empf nger empfiehlt sich das Anlegen einer Gruppe Gruppen k nnen sowohl zuvor programmiierte Einzel als auch Gruppeneintr ge enthalten Hinweis Ehe Gruppeneintr ge angelegt werden k nnen m ssen Einzeleintr ge definie
169. ofil Aufl sung Bilddateigr e Profilname und Einstellungen werden rechts neben dem Miniaturbild angezeigt Das zu importierende Bild ausw hlen Auf Importieren klicken Eine Kopie der Bilder wird dann an die in der Anwendung angegebene Stelle importiert Sollen die ausgew hlten Bilder gel scht werden auf die Schaltfl che L schen klicken Hinweis Weitere Informationen ber Hilfe einblenden WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fax Die Themen in diesem Kapitel berblick ber die Faxfunktion auf Seite 148 Senden von Faxnachrichten auf Seite 150 Serverfax auf Seite 151 Internet Fax auf Seite 152 Faxversand am Computer auf Seite 153 Faxempfang auf Seite 154 Faxoptionen auf Seite 155 Hinzuf gen von Adressbucheintr gen auf Seite 160 Erstellen von Faxtexten auf Seite 162 WorkCentre 7120 Multifunktionssytem 147 Benutzerhandbuch Fax berblick ber die Faxfunktion Das Faxmodul ist ein optionales Modul mit dessen Hilfe Dokumente gefaxt werden k nnen e Integriertes Fax Das Dokument wird gescannt und direkt an ein Faxger t gesendet e _ Serverfax Das Dokument wird gescannt und ber ein Ethernet Netzwerk an einen Faxserver gesendet der die Faxnachricht an ein Faxger t sendet e _ Internetfax Das Dokument wird gescannt und per E Mail an einen Empf nger gesendet e _Faxversand am Computer Der aktuelle Druckauftrag wird mithilfe des Druckertreibers als Fax gesendet Hinweis Die
170. ormate unterst tzt Breite von 182 bis 432 mm und L nge von 140 bis 297 mm Benutzerdefinierte Materialformate k nnen in Schritten von 1 Millimeter angegeben werden In die Beh lter 1 2 3 und 4 k nnen Druckmaterialien mit einem Gewicht von 60 g m bis 256 g m eingelegt werden Material in die Beh lter 1 2 3 oder 4 einlegen 1 Beh lter herausziehen N wc7120 021 A VORSICHT Nicht alle Beh lter zugleich ffnen Das Ger t k nnte nach vorne kippen und Verletzungen verursachen wc7120 031 2 Papier vor dem Einlegen in die Beh lter auff chern um aneinander haftende Bl tter zu trennen Dadurch werden Materialstaus verhindert 3 Ggf die Papierf hrungen weiter ffnen Zum Verschieben der F hrungen die zugeh rigen Hebel zusammendr cken und die F hrung an die gew nschte Position bringen Dann die Hebel loslassen wc7120 027 56 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken 4 Das Druckmaterial an der linken Seite des Beh lters anlegen wc7120 028 Hinweis F llh henmarkierung nicht berschreiten Andernfalls kann es zu Druckmaterialstaus kommen 5 Die Druckmaterialf hrungen so einstellen dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht ber hren wc7120 029 6 Den Beh lter bis zum Anschlag einschieben 7 Ggf Materialformat art und farbe am Touchscreen des Ger ts ausw hlen dann Best tigen antippen 8 Wurde die Druckmaterialar
171. plexdruck 2 22022eesesseeeeesnessenenensennnnn 73 Ausw hlen von Druckmaterial 22 222220ssessesseseenseessenesnn nennen 74 WiINdOWS ee 74 MIGNON ann een ren ee ee Eee RER 74 Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Mehrfachnutzen 222222eseseeeeenenn 75 MIT LOWS ia taia ainen aeaa e E E EE N E E a E e a a a E 75 Macintosh Sinus anne rennen een rare nee REEE ELEELE EERE EETA 75 Drucken von Brosch ren 222sn2sossossanneonsannenneonsnnnennennnnnenn nen 76 Ausw hlen von Brosch rendruck mit Booklet Maker 2222222eseeeeeseenneen 77 Ausw hlen von Brosch rendrucks ohne Booklet Maker 2 2222220seeeeeeeenn 78 4 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Inhalt Farbk rrekt f u u u r u rer ernennen eis er 79 Farbkorrekturen Windows 2 2222222eeseeeeseeeesennesenneseneeseneeeeneeneeen 79 Farbkorrekturen f r Macintosh 222222eesseeeseeeeseneennneeseneeeeneeeeneen 79 Ausw hlen der Farbkorrektur 2222cecseeeeesseeseneeesseeesneneeeeesnnnnenn 80 Drucken in Schwarzwei 22222ecseeeseeeeseeeessnneseenesennesesneseeneseneeeenen 81 WINAOWS ee ne ee a E EAA 81 Maeint sh e nennen shs kn hal dein sh sense een 81 Deckbl tter an assseassnaneeae ann unseren T E a N 82 Windows 002202 runs ann nen ee hen ran 83 Macintosh sepedaan aan aa E E ikea naeh 83 L srblatter counie tamenni ee E EE ee S ee ee 84
172. r Hinweise e Zur Optimierung der Druckqualit t k nnen Druckkartuschen f r viele Modelle ab einem gegebenen Zeitpunkt nicht mehr verwendet werden e Graustufenbilder f r die zusammengesetztes Schwarz eingestellt ist z hlen als Farbseiten da Farbverbrauchsmaterialien verwendet werden Dies ist die Standardeinstellung auf den meisten Ger ten WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 207 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Probleme beim Kopieren und Scannen Wenn die Kopier oder Scanqualit t mangelhaft ist zur Problembeseitigung die Fehlerbeschreibungen in der nachfolgenden Tabelle verwenden Bessert sich die Kopierqualit t nach Ausf hrung der empfohlenen Ma nahmen nicht Xerox Kundendienst oder H ndler verst ndigen Fehler L sung Linien oder Streifen auf Kopien bei Verwendung Das Vorlagenglas ist verunreinigt Beim Scannen wird die des Vorlageneinzugs Vorlage ber das verunreinigte Vorlagenglas gef hrt wodurch Linien oder Streifen auf den Drucken entstehen Alle Oberfl chen mit einem fusselfreien Tuch reinigen Flecke auf Kopien bei Verwendung Das Vorlagenglas ist verunreinigt Beim Scannen f hren die des Vorlagenglases Verunreinigungen zu Flecken auf der Ausgabe Alle Oberfl chen mit einem fusselfreien Tuch reinigen R ckseite der Vorlage scheint auf der Kopieren Hintergrundunterdr ckung aktivieren Ausgabe durch Scannen Hintergrundunterdr ckung aktivieren Bild ist zu hell oder zu dunkel Kopiere
173. r t Europa Richtlinie zu Funkanlagen und Telekommunikationseinrichtungen Das Faxmodul wurde gem der Richtlinie 1999 5 EG europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an das ffentliche Fernsprechnetz zugelassen Aufgrund von Unterschieden in den ffentlichen Fernsprechnetzen der einzelnen L nder kann die Zulassung alleine keinen st rungsfreien Betrieb an jeder Netzendstelle gew hrleisten Beim Auftreten von Problemen ist der rtliche H ndler die erste Anlaufstelle Das Ger t entspricht ES 203 021 1 2 3 einer technischen Spezifikation f r Endger te f r analog geschaltete Fernsprechnetze im europ ischen Wirtschaftsraum Der L ndercode kann vom Benutzer WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 229 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen selbst eingerichtet werden Einzelheiten hierzu liefert die Kundendokumentation Der L ndercode ist vor Inbetriebnahme dieses Ger ts im Netzwerk einzurichten Hinweis Das Ger t ist sowohl puls als auch tonwahlf hig DTMF Betrieb es wird jedoch empfohlen das DTMF Verfahren zu benutzen DTMF Signale erm glichen zuverl ssige und schnellere W hlverbindungen nderungen am Ger t oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware k nnen zur Ung ltigkeit der Produktzertifizierungen f hren sofern sie nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden S dafrika Dieses Modem muss zusammen mit einem zugelassenen berspannungsschutzger t verwendet werden 23
174. r t an die Steckdose anschlie en an die das Ger t angeschlossen ist um zu pr fen ob die Steckdose tats chlich nicht funktioniert Andere Steckdose verwenden Das Ger t ist an eine Steckdose angeschlossen Eine Stromquelle mit den unter Elektrische Anschlusswerte deren Spannung oder Frequenz nicht den auf Seite 218 aufgef hrten technischen Daten verwenden Ger tespezifikationen entspricht A ACHTUNG Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschlie en Keine Verl ngerung verwenden Im Zweifelsfall zur Uberpr fung der Steckdose einen Elektriker zurate ziehen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 181 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Das Drucken dauert unverh ltnism ig lange M gliche Ursachen L sungen Am Ger t ist ein zeitintensiver Druckmodus beispielsweise schwerer Karton eingestellt Die Verarbeitung von Spezialmedien nimmt mehr Zeit in Anspruch Sicherstellen dass die korrekte Druckmaterialart im Druckertreiber und am Steuerpult des Ger ts eingestellt wurde Das Ger t befindet sich im Energiesparmodus Der Auftrag ist sehr komplex Wenn das Ger t vom Energiesparmodus zur ck in den normalen Betrieb schaltet dauert es etwas l nger bis der Druckvorgang beginnt Bitte etwas gedulden Es ist keine Ma nahme erforderlich Ger t wird zur ckgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus M gliche Ursachen L sungen Das Netzkabel ist nicht ordnung
175. r sind sind folgende Schritte erforderlich e Installation der Drucker und Scantreiber e Ggf Hinzuf gen des Druckers Vor der Treiberinstallation sicherstellen dass das Ger t an das Stromnetz angeschlossen eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie ber eine g ltige IP Adresse verf gt Installieren der Drucker und Scantreiber Hinweis Drucker und Scantreiber werden gleichzeitig installiert Drucker und Scantreiber installieren 1 Software and Documentation disc Datentr ger mit Software und Dokumentation in das CD ROM oder DVD Laufwerk des Computers einlegen Hinweis Falls die Software and Documentation disc Datentr ger mit Software und Dokumentation nicht verf gbar ist k nnen aktuelle Treiber unter www xerox com office WC7 1 20drivers heruntergeladen werden Den Mac Ordner dann den Ordner f r Mac OS 10 3 Universal PS ffnen WorkCentre 7120 dmg ffnen Die CD WorkCentre 7120 ffnen Dreimal auf Fortfahren klicken Auf Akzeptieren klicken um den Lizenzvertrag zu akzeptieren Auf Installieren klicken Sn ME BE EGN Das Kennwort eingeben und auf OK klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 45 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung 10 11 12 13 14 15 16 Erscheint der Drucker nicht in der Liste wie folgt vorgehen a Auf die Schaltfl che Netzwerkadresse oder Namen des Druckers manuell eingeben oben im Fenster klicken b Die Adresse bzw den Nam
176. reinstimmen Deckbl tter programmieren 1 2 3 Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Ausgabe ffnen Deckbl tter antippen Zur Einrichtung eines Deckblatts vorn und hinten folgende Schritte durchf hren a Vorn amp hinten antippen b Unbedruckt 1 seitig oder Beidseitig ausw hlen c Den Beh lter f r das Deckblattmaterial und den Beh lter f r das Hauptteilmaterial ausw hlen Soll nur ein Deckblatt eingerichtet werden folgende Schritte durchf hren a Nur vorn bzw Nur hinten antippen b Unbedruckt 1 seitig oder Beidseitig ausw hlen c Den Beh lter f r das Deckblattmaterial und den Beh lter f r das Hauptteilmaterial ausw hlen Speichern antippen Seitenlayout Mithilfe dieser Option k nnen mehrere Vorlagenseiten auf eine Blattseite kopiert werden Die Vorlagenseiten werden automatisch so verkleinert dass sie auf das ausgew hlte Papier passen Mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren 1 2 3 4 114 Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Ausgabe ffnen Seitenlayout antippen Mehrfachnutzen antippen Je nachdem wie viele Seiten auf ein Blatt kopiert werden sollen 2 auf 1 4 auf 1 oder 8 auf 1 ausw hlen Bei Auswahl von 4 auf 1 bzw 8 auf 1 die gew nschte Scanreihenfolge ausw hlen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Kopieren 5 Zur Angabe der Ausrichtung der Vorlage Vorlagenausrichtung und dann Kopf oben bzw Kopf links antippen Anschl
177. res Deckblatt Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben Vorne und hinten gleich Beide Deckbl tter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben Vorne und hinten verschieden F r die Deckbl tter k nnen verschiedene Druckmaterialien ausgew hlt werden Deckblatt Aufdruckoption Auf Deckblatt gedruckte Seiten Vorn Einseitiger Druck Seite 1 Duplexdruck Seite 1 und 2 Hinten Einseitiger Druck Letzte Seite Duplexdruck ungerade Seiten Letzte Seite Duplexdruck gerade Seiten Die letzten beiden Seiten Wenn die R ckseite des vorderen Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden soll muss die zweite Seite des Dokuments leer sein Wenn das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt werden soll leere Seiten gem folgender Tabelle einf gen Aufdruckoption Einseitiger Druck Letzte Textseite Leere Seiten Am Ende des Dokuments eine leere Seite einf gen Duplexdruck Ungerade Am Ende des Dokuments zwei leere Seiten einf gen Seitenzahl Gerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments eine leere Seite einf gen 82 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Windows 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten klicken 2 Auf Deckbl tter klicken 3 Im Fenster Deckbl tter die gew nschten Optionen ausw hlen dann auf OK klicken Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken Kopien amp Seiten ausw hlen auf Xerox Funktionen
178. resse eingeben und die Eingabetaste dr cken um das Programm CentreWare IS aufzurufen Hinweis Anleitungen zum Ermitteln der IP Adresse des Druckers siehe Ermitteln der IP Adresse des Ger ts auf Seite 49 Registerkarte Scannen ffnen Unter Scannen links auf der Seite auf Ordner klicken Auf den gew nschten Ordner klicken Ggf das Kennwort f r den Ordner eingeben und auf Anwenden klicken Die Seite mit der Dateiliste dieses Ordners wird eingeblendet Hinweis Ggf durch Bildlauf unteren Teil der Liste einblenden WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Scannen 6 Die gew nschte Datei markieren 7 Den Abschnitt Format abrufen einblenden Unter Format abrufen auf das gew nschte Dateiformat klicken Ggf die zu dem gew hlten Dateiformat geh rigen Optionen mithilfe der Kontrollk stchen und Dropdown Listen einstellen Welche Optionen verf gbar sind h ngt vom Dateiformat ab 8 Auf Abrufen klicken 9 Unter Dokumente aus Ordner abrufen auf den Link zu der gew nschten Datei klicken 10 Auf Speichern klicken den gew nschten Speicherort ausw hlen und erneut auf Speichern klicken 11 Wird die gespeicherte Datei nicht mehr ben tigt a Die gew nschte Datei markieren b Oben rechts auf der Seite auf die Schaltfl che L schen klicken c Bei Aufforderung zur Best tigung auf OK klicken Weitere Abrufoptionen Beim Abrufen gespeicherter Dateien stehen folgende Optionen zur Verf gung 1 Seite abruf
179. rn Vergr ern e _Entwurfsmodus e Glanz Erweiterte Druckfunktionen Optimale Druckqualit t TrueType Schriftartenersetzung TrueType Schriftarten Download Drucken PostScript Druckoptionen Seiten pro Blatt Mehrfachnutzen Brosch renlayout Brosch ren Materialformat R nder Bundsteg und Falzausgleich Ausrichtung Seitenaufdruck Umrandung von Brosch renseiten Aufdruck Material Ausgabe e Auflage e Sortieren e Begleitblatt e Versatz e Zusatzzufuhr Zufuhrkante Bildoptionen e _ Verkleinern Vergr ern e _Entwurfsmodus e Glanz e Gespiegelte Ausgabe e PostScript Weitergabe Brosch renlayout e Bildreihenfolge Erweiterte Druckfunktionen TrueType Schriftartenersetzung TrueType Schriftarten Download PostScript Ausgabe PostScript Sprachversion PostScript Fehlerverwaltung F r jede Registerkarte steht Hilfetext zur Verf gung Weitere Informationen zu Optionen in Windows Druckertreibern k nnen ber die Schaltfl che Hilfe auf den einzelnen Registerkarten links unten aufgerufen werden WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch 67 Drucken Einstellen der Standarddruckoptionen Windows Die im Fenster Druckeinstellungen vorgenommenen Einstellungen werden unabh ngig davon verwendet aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird In diesem Fenster k nnen die am h ufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu
180. rpr fen und etwaige Staus beheben e Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Ger t entfernt werden wc7120 076 4 Abdeckung C schlie en Staus im Duplexmodul D 1 Ggf die Zusatzzufuhr 1 ffnen Die Verriegelung 2 anheben und gleichzeitig die obere linke Abdeckung 3 ffnen wc7120 083 2 Gestautes Material entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Ger t entfernt werden WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 191 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 3 Die Abdeckung D 1 des Duplexmoduls und anschlie end die Zusatzzufuhr 2 schlie en G 7 wc7120 085 N Staus an der Abdeckung E A VORSICHT e Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren e Der Bereich um die Fixiereinheit kann sehr hei werden Verletzungsgefahr A ACHTUNG Keinesfalls das gl nzende schwarze bertragungsband innerhalb der Abdeckung anfassen Der Kontakt mit dem Ubertragungsband kann einen Bildqualit tsverlust oder Sch den am Band zur Folge haben 1 Ggf die Zusatzzufuhr 1 ffnen Die Verriegelung 2 anheben und gleichzeitig die Abdeckung A 3 ffnen wc7120 069 2 Den Hebel nach oben ziehen und die Abdeckung E ffnen wc7120 077 192 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 3 Gestautes Material entfernen Hinweis Wenn
181. rs Online Support Assistent www xerox com office WC7120support Technischer Support www xerox com office WC7120support WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 37 Benutzerhandbuch Funktionen 38 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Die Themen in diesem Kapitel Installation und Einrichtung berblick auf Seite 40 Anschlie en des Ger ts auf Seite 40 Einschalten des Ger ts auf Seite 40 Ausschalten des Ger ts auf Seite 42 Installieren der Software auf Seite 44 Verwendung von CentreWare Internet Services auf Seite 49 Siehe auch Online Support Assistent unter www xerox com office WC7120support System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office 7120support WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch 39 Installation und Einrichtung Installation und Einrichtung berblick Vor dem Erstgebrauch des Ger ts 1 Sicherstellen dass das Ger t korrekt angeschlossen wurde und eingeschaltet ist 2 Softwaretreiber und Dienstprogramme installieren 3 Software konfigurieren Anschlie en des Ger ts Das Ger t kann ber eine Netzwerkverbindung angeschlossen werden F r den optionalen Faxbetrieb muss es an eine funktionierende und ger teeigene Faxleitung angeschlossen werden Die Verbindungskabel sind nicht im Lieferumfang des Ger ts enthalten und m ssen separat gekauft werden Ger t anschlie en 1 Das Netzkabel m
182. rs ausgeglichen werden Andernfalls wird der Inhalt der Brosch renseiten nach dem Falzen geringf gig nach au en verschoben Es k nnen Werte zwischen 0 und 1 Punkt gew hlt werden Bundsteg Falzausgleich l t fa 76 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Ausw hlen von Brosch rendruck mit Booklet Maker Windows 1 Im Druckertreiber die Registerkarte Material Ausgabe ausw hlen auf den Pfeil rechts neben Endverarbeitung klicken dann Brosch renerstellung ausw hlen 2 Im Fenster Brosch renerstellung unter Brosch renendverarbeitung eine der folgenden Optionen w hlen e Aus kein Falz bzw keine Heftung e Einbruchfalz Einbruchfalz maximal f nf Bl tter e Einbruchfalz und Heften Einbruchfalz und Sattelheftung maximal 15 Blatt 3 Unter Brosch renlayout einen der folgenden Schritte ausf hren e Wenn das Dokument als Brosch re vorformatiert ist auf Aus klicken e Damit die Seiten als Brosch re angelegt werden auf Brosch renlayout klicken Ggf auf Umrandung drucken klicken 4 Das Materialformat wird automatisch ausgew hlt Zur manuellen Angabe des Materialformats unter Brosch renformat das Kontrollk stchen Automatische Auswahl deaktivieren und mit dem Pfeil nach unten das Materialformat ausw hlen 5 Im PostScript Treiber werden die Werte f r Falzausgleich und Bundsteg automatisch festgelegt Zur manuellen Angabe
183. rt werden 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken 2 Am Touchscreen Verwaltung antippen 160 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fax 3 Die Optionen Einrichtung und Kalibrierung dann Einrichtung und anschlie end Faxempfangsgruppe erstellen antippen Im folgenden Fenster in der Liste eine lt verf gbare gt Gruppe antippen Im folgenden Fenster das Feld Gruppenname antippen einen Namen f r die Gruppe ber die Tastatur am Touchscreen eingeben anschlie end Speichern antippen 6 Das Feld Kurzwahl antippen dann die Kurzwahlnummer f r den gew nschten Einzeleintrag ber die alphanumerische Tastatur eingeben 7 Dieser Gruppe hinzuf gen antippen Die Schritte 6 und 7 wiederholen bis alle Einzeleintr ge zur Gruppe hinzugef gt wurden 9 Wenn alle Eintr ge hinzugef gt wurden Speichern und dann Schlie en antippen L schen einer Gruppe 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken Am Touchscreen Verwaltung antippen 3 Die Optionen Einrichtung und Kalibrierung dann Einrichtung und anschlie end Faxempfangsgruppe erstellen antippen 4 Im folgenden Fenster in der Liste die gew nschte Gruppe antippen 5 L schen und anschlie end zur Best tigung erneut L schen antippen Kettenwahl Bei der Kettenwahl wird eine Faxempf ngernummer durch Verkettung von zwei oder mehr einzelnen Faxnummern erstellt Beispielsweise k nnen eine Vorwahlnummer oder eine Durchwahlnummer getr
184. s der Telefonleitung berpr fen Wenn kein Anschluss besteht die Leitung anschlie en M glicherweise besteht ein Problem am Faxger t des Absenders Eine Kopie erstellen um sicherzustellen dass das eigene Ger t ordnungsgem funktioniert Wenn dies der Fall ist den Empf nger bitten sein Faxger t zu berpr fen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 211 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Hilfe Die Themen in diesem Abschnitt e _Steuerpultmeldungen auf Seite 212 e _Warnmeldungen auf Seite 212 e _Online Support Assistent auf Seite 212 e _Webressourcen auf Seite 213 Steuerpultmeldungen Xerox stellt mehrere automatische Diagnose Tools bereit die zur Druckqualit tskontrolle und sicherung dienen Am Steuerpult werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt Wenn ein Fehler oder eine Warnsituation auftritt wird auf dem Touchscreen des Steuerpults eine entsprechende Meldung angezeigt In vielen F llen wird auf dem Touchscreen auch eine animierte Grafik angezeigt aus der ersichtlich ist wo das Problem z B ein Materialstau aufgetreten ist Warnmeldungen Warnmeldungen liefern Hinweise und Anweisungen zur Fehlerbehebung Warnmeldungen k nnen angezeigt werden e Auf der Statusseite in CentreWare IS e Auf allen Registerkarten im Fenster Eigenschaften des Druckertreibers Weitere Statusinformationen k nnen durch Klicken auf Weitere Statusinformationen aufgerufen werden Onlin
185. sgabefarbe Automatisch oder Farbe eingestellt wurde Tonabstimmung einstellen 1 Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Bildqualit t ffnen 2 Tonabstimmung antippen Die Leiste Vorlagenfarbe repr sentiert die Farben der Vorlage Die Leiste Kopienfarbe stellt die Farben auf den Kopien dar 3 Zur Tonabstimmung eine der f nf Schaltfl chen zwischen Minus und Plus antippen 4 Speichern antippen 108 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Kopieren Layout Das Register Layout enth lt folgende Optionen e _Buchvorlage auf Seite 109 e Buch 2 seitige Ausgabe auf Seite 110 e _Vorlagenformat auf Seite 110 e _Randausblendung auf Seite 110 e _ Bildverschiebung auf Seite 111 e Bilddrehung auf Seite 112 e _Spiegeln Negativ auf Seite 112 e _Vorlagenausrichtung auf Seite 112 Buchvorlage Beim Kopieren von B chern Zeitschriften oder anderen gebundenen Vorlagen k nnen entweder die linke oder die rechte Seite oder beide Seiten auf ein Blatt kopiert werden B cher Zeitschriften oder andere gebundene Vorlagen m ssen ber das Vorlagenglas kopiert werden Gebundene Vorlagen nicht in den Vorlageneinzug einlegen Hinweise e Diese Option kann nicht gleichzeitig mit der Option Buch 2 seitige Ausgabe auf Seite 110 aktiviert werden e Bei Vorlagen auf Sonderformaten erfolgt die Einteilung in die beiden Seiten nicht exakt Gebundene Vorlagen kopieren 1 Am Touchscreen Kopieren antippen u
186. sgem an die Netzsteckdose angeschlossen Ein Systemfehler ist aufgetreten Das Ger t ausschalten berpr fen ob der Netzstecker korrekt in die Steckdose eingesteckt ist das Ger t wieder einschalten Mit den Fehlerinformation den Xerox Kundendienst vor Ort kontaktieren Fehlerprotokoll berpr fen Weitere Informationen siehe Steuerpultmeldungen auf Seite 212 Ungew hnliche Ger usche am Ger t M gliche Ursachen L sungen Der Materaialbeh lter ist nicht ordnungsgem eingesetzt Den zum Drucken verwendeten Beh lter ffnen und wieder schlie en Im Ger t befindet sich ein Fremdk rper Das Ger t ausschalten und den Fremdk rper entfernen Falls sich der Gegenstand nicht entfernen l sst den Kundendienst verst ndigen 182 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Probleme beim Duplexdruck M gliche Ursachen L sungen Falsche Druckmaterialien oder Einstellungen Darauf achten dass geeignetes Druckmaterial verwendet wird Weitere Informationen siehe Zul ssiges Druckmaterial auf Seite 53 Umschl ge Etiketten Hochglanzpapier und schwerer Karton k nnen nicht zweiseitig bedruckt werden Im Druckertreiber den 2 seitigen Druck ausw hlen Scanner Fehler M gliche Ursachen L sungen Fehler bei der Scannerkommunikation Das Ger t am Betriebsschalter am unteren mittleren Ausgabefach ausschalten Zwei Minuten warten und dann
187. ss vom Systemadministrator konfiguriert werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs Mit dieser Funktion drucken 1 Den Auftrag im verwendeten Programm drucken Am Steuerpult des Ger ts die Taste Anmelden Abmelden dr cken ber die Tastatur am Touchscreen die Benutzerkennung eingeben und dann Eingabe antippen Ggf den Zugriffscode eingeben und Eingabe antippen Die Taste Auftragsstatus dr cken die Registerkarte Angehaltene Auftr ge ausw hlen und Gesperrte Auftr ge antippen n rwN Den gew nschten Benutzer und anschlie end Dateiliste antippen Ggf den Zugriffscode eingeben und Best tigen antippen Den Auftrag der gedruckt oder gel scht werden soll antippen er en Ggf ber die alphanumerische Tastatur die gew nschte Anzahl von Exemplaren eingeben dann Drucken antippen Nach der Ausgabe wird der Auftrag gel scht 10 Soll der Auftrag gel scht werden ohne dass er gedruckt wird L schen antippen AN ACHTUNG Ein einmal gel schter Auftrag kann nicht mehr wiederhergestellt werden 11 Abschlie end die Taste Anmelden Abmelden dr cken dann Abmelden antippen Speichern eines Druckauftrags im Drucker Mit der Auftragsart Speicherauftrag wird ein Druckauftrag in einem Ordner am Drucker gespeichert Der Auftrag kann ber das Steuerpult des Ger ts gedruckt werden Der Auftrag wird nach dem Drucken nicht automatisch gel scht
188. sseeeeeeeeseeeeneeseeenenseeeenennns 208 Probleme beim Faxbetrieb 222220ssansoennnnensennnennene nennen nee 209 Probleme beim Senden von Faxnachrichten 2 222222eeseeseeeeneeseeeneennn 209 Probleme beim Empfang von Faxnachrichten 2222220seeeeeeeeeeenenenn 210 Hilfestellungen 212 Steuerpultmeldungen 22222seeeeseeeeeeeeeneenenesneeesnee essen esse rennen 212 Warnmeldungen secsec cecinere nint ei eE EEEE E EEEE EEEE Ea nn 212 Online Support Assistent 2222e2 seeeseeeeeeeeeeeeeeeseeeeseeeeseeneneee een 212 Webress ufeenn zur 2 2 22 r 20 ae en Ken an ee ee een 213 Technische Daten Abmessungen und Gewicht 2 202220eseessesseseenseeeeneseneennenensnennnen 216 Grundmodell sasemet e EEEE ee er ee rue Re 216 Grundmodell plus integrierter Office Finisher 2 2222eeseeseeeeeseenenennn 216 Grundmodell plus Office Finisher LX und Booklet Maker 2 222222eeeeeennn 216 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Inhalt Umgebungsbedingungen 22222seeeseeeeeeeeeeeeeseeeeeeneeseeenersnenenenene 217 Temperatur anuseaenenenenn a a E e e EEEE 217 Relative Luftfeuchtigkeit 222220222eseeeeeesseeeeeeeeeeeeenenseeseesnenee nenn 217 Elektrische Anschlusswerte 2222eseesesesseneseeneseeneeeeneeeenen sense nenn nenne 218 Leistung u s 4 58222220 el rl nr ea 219 AUTOS Gl tee r ernste ernennen en ee ee ee 219 Druckgeschwindigke
189. sw hlen e Den Beh lter f r das Deckblattmaterial und den Beh lter f r das Hauptteilmaterial ausw hlen Speichern antippen e Wurde Unbedruckt oder Beidseitig aktiviert und soll die letzte Vorlagenseite auf die R ckseite des hinteren Deckblatts gedruckt werden Letzte Seite auf Deckblatt hint aktivieren und dann Speichern antippen 7 Zum Aufteilen einer umfangreichen Brosch re Aufteilen antippen und dann Ein aktivieren 8 Den Umfang der einzelnen Teile in Seiten ber die Plus oder Minusschaltfl che angeben und Speichern antippen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 113 Benutzerhandbuch Kopieren 9 Falls gew nscht kann die Versatzausgabe aktiviert werden damit sich die einzelnen Exemplare sp ter besser voneinander trennen lassen a Ausgabeziel Versatz antippen b Mittleres Fach oben oder Mittleres Fach unten antippen Bei automatischem Rillen Rechtes mittleres Fach antippen c Versatzausgabe antippen Systemstandard Aus Versatz pro Auftrag oder Versatz pro Satz ausw hlen und Speichern antippen 10 Speichern antippen Deckbl tter Um Deckbl tter zu einem Kopierauftrag hinzuzuf gen m ssen unterschiedliche Beh lter f r die erste und die letzte Seite gew hlt werden Diese Beh lter k nnen mit dickerem oder farbigem Druckmaterial oder mit Vordrucken best ckt werden Deckbl tter k nnen bedruckt oder unbedruckt sein Hinweis Das Format des Deckblattmaterials muss mit dem des Hauptteilmaterials be
190. sw hlen dann auf die Materialfarbe klicken die f r die Leerbl tter verwendet werden soll e Andere Art Diese Men option ausw hlen dann auf die Materialart klicken die f r die Leerbl tter verwendet werden soll Auftragseinstellungen Zeigt die f r den Gro teil des Dokuments zu verwendenden Materialattribute an Windows 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten und dann auf Leerbl tter klicken 2 Im Fenster Leerbl tter die gew nschten Optionen ausw hlen dann auf OK klicken Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken Kopien amp Seiten ausw hlen auf Xerox Funktionen dann auf Sonderseiten klicken 2 Auf Leerbl tter hinzuf gen klicken 3 Die gew nschten Optionen ausw hlen dann auf OK klicken 84 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Sonderseiten Der Drucker erm glicht die Angabe von Einstellungen f r Seiten im Druckauftrag die von den Einstellungen f r den Gro teil des Druckauftrags abweichen Beispiel Ein Druckauftrag umfasst 30 Seiten die im Standardformat gedruckt werden und zwei Seiten die in einem anderen Papierformat gedruckt werden m ssen Im Dialogfeld Sonderseiten die Einstellungen f r diese zwei Sonderseiten festlegen und das alternative Materialformat ausw hlen e Seite n Dient zur Angabe der Stelle Seite oder Seitenbereich an der die Sonderseiten platziert werden sollen Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata trennen Bereic
191. sw hlen antippen e Wenn ein Bereich von Dateien gedruckt werden soll Bereich ausw hlen antippen und die Dateinummern mithilfe der Schaltfl chen Plus oder Minus eingeben Die gew nschte Datei antippen Um die Datei zu drucken die gr ne Starttaste dr cken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 93 Benutzerhandbuch Drucken Spezielle Auftragsarten In den Windows bzw Macintosh Druckertreibern k nnen folgende spezielle Auftragsarten zugewiesen werden Drucken und L schen gesch tzter Druckauftr ge auf Seite 94 Drucken eines Probeexemplars auf Seite 95 Druckverz gerung auf Seite 95 Gesperrte Auftr ge auf Seite 96 Speichern eines Druckauftrags im Drucker auf Seite 96 Senden eines Druckauftrags an das Faxger t auf Seite 97 Drucken und L schen gesch tzter Druckauftr ge Zum Drucken eines gesch tzten Auftrags muss am Steuerpult des Ger ts die Benutzerkennung ausgew hlt und das Kennwort eingegeben werden Windows 1 Im Druckertreiber auf Material Ausgabe klicken das Men Auftragsart ausw hlen dann auf Gesch tzte Ausgabe klicken 2 Im Fenster Gesch tzte Ausgabe einen ein bis zw lfstelligen Zugriffscode eingeben und best tigen 3 Auf OK klicken Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken auf Kopien amp Seiten dann auf Xerox Funktionen klicken 2 Das Men Auftragsart ffnen dann auf Gesch tzte Ausgabe klicken 3 Einen ein bis zw lfstelligen Zugriffscode eingeben und best tigen 4 Auf
192. t Mehrfachnutzen klicken 3 Auf die Schaltfl che klicken um die Anzahl der Seiten festzulegen die auf der Vorder und R ckseite des Blatts erscheinen sollen 4 Auf OK klicken Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken das Men Kopien amp Seiten ausw hlen dann auf Layout klicken 2 Die Anzahl der Seiten pro Blatt und die Seitenfolge ausw hlen WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 75 Benutzerhandbuch Drucken Drucken von Brosch ren Mit der Duplexfunktion k nnen Dokumente in Brosch renform ausgegeben werden Brosch ren k nnen auf jedem von der Duplexfunktion unterst tzten Format gedruckt werden Die Seitenbilder werden automatisch verkleinert Es werden vier Seitenbilder pro Blatt zwei auf jeder Seite ausgegeben Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge sodass die Seiten anschlie end zu einer Brosch re gefaltet und geheftet werden k nnen Hinweis Brosch ren k nnen mit Papier im Format A4 210 mm x 297 mm 8 5 x 11 Zoll und A3 297 mm x 420 mm 11 x 17 Zoll erstellt werden Im Rahmen der Brosch renerstellung anhand des Windows PostScript oder Macintosh Druckertreibers k nnen Falzausgleich und Bundsteg festgelegt werden e Bundsteg Hiermit wird der horizontale Abstand in Punkt zwischen den Seitenbildern festgelegt Ein Punkt entspricht 0 35 mm e Falzausgleich Hiermit wird der Versatz des Seitenbilds nach au en in Zehntelpunkt festgelegt Mit dieser Option kann die St rke des gefalzten Papie
193. t nicht ge ndert am Touchscreen Best tigen antippen Zusatzzufuhr Die Zusatzzufuhr kann f r verschiedene Materialarten und benutzerdefinierte Formate verwendet werden Sie ist vornehmlich f r kleine Auflagen mit Spezialmedien vorgesehen Die Zusatzzufuhr befindet sich an der linken Ger teseite F r gr ere Formate kann sie ausgeklappt werden Nach dem Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr sicherstellen dass die Druckmaterialeinstellung am Touchscreen dem eingelegten Material entspricht In die Zusatzzufuhr k nnen folgende Materialarten eingelegt werden e _Normalpapier e _Normalpapier R ckseite e Postpapier e Gelochtes Papier e Briefkopfpapier e Karton WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 57 Benutzerhandbuch Drucken In die Zusatzzufuhr k nnen maximal ca 50 Blatt Papier 80 g m eingelegt werden Die Zusatzzufuhr nimmt folgende Materialformate auf von 100 x 148 mm 3 9 x 5 8 Zoll bis Schwerer Karton Schwerer Karton R ckseite Umweltpapier Etiketten Etiketten Karton Vorgedrucktes Papier Umschlag Hochglanzpapier Hochglanzpapier R ckseite Hochglanzkarton Hochglanzkarton R ckseite A3 297 x 420 mm 11 x 17 Zoll Au erdem werden die folgenden benutzerdefinierten Materialformate unterst tzt Breite von 98 bis 432 mm und L nge von 89 bis 297 mm Benutzerdefinierte Materialformate k nnen in Schritten von 1 Millimeter angegeben werden In die Zusatzzufuhr kann Material eines Gew
194. t und immer wieder verwendet werden Auftragsprofil speichern 1 Dokument ffnen auf Datei und anschlie end auf Drucken klicken 2 Den gew nschten Drucker ausw hlen und auf Eigenschaften klicken Auf die Registerkarten im Fenster Eigenschaften klicken und die gew nschten Einstellungen ausw hlen 3 Unten im Fenster Eigenschaften auf Profil klicken dann auf Speichern unter klicken 4 Einen Namen f r das Profil eingeben dann auf OK klicken Die Einstellungen sind damit gespeichert und werden in der Auftragsprofilliste angezeigt Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste ausw hlen 68 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Ausw hlen von Endverarbeitungsoptionen Windows Ist der Drucker mit dem optionalen integrierten Office Finisher oder dem optionalen Office Finisher LX ausgestattet werden Endverarbeitungsoptionen im Druckertreiber ausgew hlt Endverarbeitungsoptionen im Drucker ausw hlen 1 Auf die Registerkarte Material Ausgabe klicken 2 Auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken dann die gew nschten Endverarbeitungsoptionen ausw hlen Druckoptionen f r Macintosh Die folgende Tabelle enth lt die Druckoptionen der einzelnen Dropdown Listen im Dialogfeld Drucken mit den Xerox Funktionen Men Druckoptionen Material Ausgabe Sonderseiten e Deckbl tter e Leerbl tter e Sonderseiten Layout Aufdrucke e Brosch renlayout e U
195. t und ob das Ethernet Kabel ordnungsgem angeschlossen ist Falls die Verbindung ber die IP Adresse des Druckers hergestellt werden soll Den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme ffnen Das Drucker Dienstprogramm ffnen Auf Hinzuf gen klicken Sicherstellen dass das erste Dropdown Men auf IP Druck gesetzt ist Im Dropdown Men Druckertyp die Option LPD LPR IPP oder Socket HP Jet Direct ausw hlen Die IP Adresse des Druckers im Feld Druckeradresse eingeben Im Dropdown Men Druckermodell den Eintrag Xerox ausw hlen Auf das Druckermodell klicken dann auf Hinzuf gen klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Hinzuf gen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10 4 1 Aa N OT ae en sen Ein Suchfenster ffnen auf den Ordner Programme und dann auf Systemeinstellungen klicken Hinweis Wenn das Systemeinstellungsprogramm im Dock angezeigt wird auf das Symbol zum ffnen der Systemeinstellungen klicken Auf Drucken amp Faxen und anschlie end auf Drucken klicken Unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfl che klicken Im Fenster Drucker bersicht auf Standard Browser klicken Auf den Drucker und dann auf Hinzuf gen klicken Hinweis Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt pr fen ob er eingeschaltet ist und ob das Ethernet Kabel ordnungsgem angeschlossen ist Anschluss ber die IP Adressangabe
196. t werden Verarbeitungsprofile werden vom Systemadministrator erstellt und den Benutzern auf dem Drucker zur Verf gung gestellt die sie dann zur Verkn pfung mit gespeicherten Dateien verwenden k nnen Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs Ausgabe gespeicherter Dateien mit CentreWare IS 1 2 Den Webbrowser auf dem Computer starten Die IP Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben und die Eingabetaste dr cken um das Programm CentreWare IS aufzurufen Hinweis Anleitungen zum Ermitteln der IP Adresse des Druckers siehe Ermitteln der IP Adresse des Ger ts auf Seite 49 Registerkarte Scannen ffnen Unter Scannen links auf der Seite auf Ordner klicken Auf den gew nschten Ordner klicken Ggf das Kennwort f r den Ordner eingeben und auf Anwenden klicken Die Seite mit der Dateiliste dieses Ordners wird eingeblendet Die gew nschte Datei markieren Den Abschnitt Dokument drucken mithilfe der Bildlaufleiste einblenden Falls gew nscht die Einstellungen unter Materialzufuhr Seitenaufdruck Ausgabeziel Auflage oder Stapeldruck vornehmen Auf Dokument drucken klicken Speichern der Scandateien auf dem Computer mit CentreWare IS Gescannte Dateien k nnen vom Drucker abgerufen und auf die Festplatte des Computers kopiert werden 1 2 128 Den Webbrowser auf dem Computer starten Die IP Adresse des Druckers in das Feld Ad
197. te an Windows 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten klicken 2 Auf Sonderseiten klicken 3 Die gew nschten Einstellungen ausw hlen dann auf OK klicken Macintosh 1 Im Dialogfeld Drucken auf Kopien amp Seiten und dann auf Xerox Funktionen klicken 2 Sonderseiten ausw hlen dann auf Sonderseiten hinzuf gen klicken 3 Die gew nschten Einstellungen ausw hlen dann auf OK klicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 85 Benutzerhandbuch Drucken Skalierung Zum Verkleinern oder Vergr ern des Druckbilds auf dem Ausdruck einen Skalierungswert zwischen 25 und 400 Prozent ausw hlen Der Standardwert ist 100 Prozent XEROX XEROX XEROX Windows 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material Ausgabe klicken 2 Auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken dann Anderes Format ausw hlen 3 Im Dialogfeld Materialformat auf den Pfeil rechts von Skalierung und anschlie end auf eine der folgenden Optionen klicken e Automatisch Skalierung zwischen Standardformaten e Manuell Eingabe einer Prozentzahl in das entsprechende Feld Macintosh 1 In der Anwendung auf Ablage dann auf Papierformat klicken 2 Im Feld Gr e den gew nschten Prozentwert eingeben 3 Auf OK klicken 86 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Aufdrucke Ein Aufdruck ist zus tzlicher Text der auf einer oder mehreren
198. tere Hinweise hierzu siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs Ermitteln der IP Adresse des Ger ts Zum Arbeiten mit CentreWare IS ist die IP Adresse des Ger ts erforderlich Wenn die IP Adresse nicht bekannt ist den Konfigurationsbericht drucken Die IP Adresse des Ger ts steht unter Netzwerk Anschl sse Konfigurationsbericht drucken 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken 2 Die Registerkarte Systemdaten ffnen und Berichte drucken antippen 3 Druckbetrieb und dann Konfigurationsbericht antippen und die gr ne Starttaste dr cken 4 Wenn der Bericht gedruckt wird Schlie en antippen Zugriff auf CentreWare IS 1 Sicherstellen dass das Ger t eingeschaltet ist 2 Den Browser am Computer starten Die IP Adresse des Ger ts im Adressfeld des Browsers eingeben Die Startseite von CentreWare IS wird eingeblendet WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 49 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung 50 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Die Themen in diesem Kapitel Drucken berblick auf Seite 52 Zul ssiges Druckmaterial auf Seite 53 Einlegen der Druckmaterialien auf Seite 55 Bedrucken von Spezialmedien auf Seite 63 Ausw hlen der Druckoptionen auf Seite 66 Beidseitiges Bedrucken von Papier auf Seite 72 Ausw hlen von Druckmaterial auf Seite 74 Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Mehrfachnutzen
199. tet werden wenn beide Magazine Heftklammern enthalten Die Schritte 3 und 4 f r das zweite Magazin wiederholen Die seitliche Abdeckung des Booklet Makers schlie en WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Die Themen in diesem Kapitel Steuerpultmeldungen auf Seite 180 Allgemeine Fehlerbehebung auf Seite 181 Beseitigen von Materialstaus auf Seite 184 Heftklammerstaus auf Seite 200 Probleme mit der Druckqualit t auf Seite 207 Probleme beim Kopieren und Scannen auf Seite 208 Probleme beim Faxbetrieb auf Seite 209 Hilfe auf Seite 212 WorkCentre 7120 Multifunktionssytem 179 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Steuerpultmeldungen Auf dem Touchscreen des Steuerpults werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt Beim Auftreten eines Fehlers oder einer Warnung wird eine Nachricht auf dem Touchscreen angezeigt Eventuell zeigt der Touchscreen zus tzlich eine animierte Grafik zur Lokalisierung des Problems beispielsweise die Stelle an der ein Papierstau aufgetreten ist Probleme die den Betrieb des Ger ts einschr nken verf gen ber Fehlercodes Mit diesen Codes kann das entsprechende Subsystem lokalisiert werden an dem der Fehler aufgetreten ist Aktuelle Fehler und Fehlerprotokolle k nnen jederzeit abgerufen werden Liste der auf dem Ger t gemeldeten St rungen aufrufen 1 Die Taste Ger testatus dr cken 2 Am Touchscreen des Ger ts St rungen antippen 3 Aktuelle Feh
200. tion disc Datentr ger mit Software und Dokumentation nicht verf gbar ist k nnen aktuelle Treiber unter www xerox com office WC7120drivers heruntergeladen werden 3 Zur Auswahl einer anderen Sprache auf Sprache klicken die gew nschte Sprache in der Liste ausw hlen und mit OK best tigen 4 Auf Treiber installieren und anschlie end auf Drucker und Scantreiber installieren klicken 5 Auf Akzeptieren klicken um den Lizenzvertrag zu akzeptieren 44 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung 6 Das Ger t aus der Liste der gefundenen Drucker ausw hlen und auf Installieren klicken 7 Erscheint der Drucker nicht in der Liste wie folgt vorgehen a Auf die Option IP Adresse oder DNS Name oben im Fenster klicken b Die Adresse bzw den Namen des Ger ts eingeben und auf Suchen klicken Wenn die IP Adresse nicht angezeigt wird siehe Ermitteln der IP Adresse des Ger ts auf Seite 49 c Erscheint der gew nschte Drucker in der Anzeige auf Weiter klicken 8 Den gew nschten Druckertreiber ausw hlen e PostScript e PCL5 e PCL6 9 Gew nschten Scantreiber installieren bei installierter Scanfunktion e TWAIN e WIA 10 Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen bei installierter Scanfunktion 11 Auf Installieren klicken 12 Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Macintosh Damit alle Funktionen des Ger ts verf gba
201. trennen des Netzkabels den Hauptnetzschalter ausschalten Um Sch den an der internen Festplatte oder sonstige St rungen am Ger t zu vermeiden vor dem Ziehen des Netzkabels das Ger t stets zuerst ber den Hauptnetzschalter ausschalten Ein Ausschalten des Ger ts am Hauptnetzschalter unmittelbar nach dem Einschalten vermeiden Andernfalls k nnen St rungen am Ger t oder Sch den an der internen Festplatte die Folge sein Ein Ausschalten des Hauptnetzschalters unmittelbar nach dem Ausschalten am Betriebsschalter vermeiden Andernfalls k nnen St rungen am Ger t oder Sch den an der internen Festplatte die Folge sein Nach Erl schen der Anzeige auf dem Touchscreen ca 10 Sekunden warten dann den Hauptnetzschalter ausschalten WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung 1 Darauf achten dass der Betriebsschalten am unteren mittleren Fach ausgeschaltet ist 2 Die vordere Abdeckung ffnen 3 Hauptnetzschalter ausschalten Stellung O wc7120 014 4 Die vordere Abdeckung schlie en Zuweisen einer Netzwerkadresse Erfolgt der Netzwerkbetrieb mit einem DHCP Server wird dem Ger t automatisch eine Netzwerkadresse zugewiesen Zur Zuweisung einer statischen IP Adresse und zur Einrichtung von DNS Server oder anderen TCP IP Einstellungen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 43
202. tzen Informationen zu den Umgebungsbedingungen siehe Umgebungsbedingungen auf Seite 217 e Das Ger t auf eine ebene stabile und vibrationsfreie Oberfl che aufstellen die sein Gewicht tragen kann Das Gewicht des Ger ts in der Grundausstattung ohne Verpackungsmaterial betr gt ca 115 kg e Das Ger t nicht in der N he von W rmequellen aufstellen e Das Ger t nicht direktem Sonnenlicht aussetzen um eine Besch digung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden e Das Ger t nicht an einem Ort aufstellen an dem es direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist Betriebsrichtlinien W hrend eines laufenden Druckvorgangs e Auf keinen Fall den Druckmaterialbeh lter herausnehmen der im Druckertreiber oder ber das Steuerpult ausgew hlt wurde e Die Abdeckungen nicht ffnen e Das Ger t nicht bewegen e Darauf achten dass H nde Haare Krawatten usw nicht in die N he der Ausgabe und Zuf hrrollen geraten 14 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Sicherheit Verbrauchsmaterial e Nur die speziell f r dieses Ger t vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und m glicherweise zu Gefahrensituationen f hren e Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten die auf dem Ger t dem Zubeh r und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw in der dazugeh rigen Dokumentation auf der Verpackung usw
203. uellen Auftrag zu l schen Die Option Best tigen am Touchscreen antippen um alle Auftragseinstellungen auf ihre Standardwerte zur ckzusetzen 8 Stopp Zum Unterbrechen des Druck Kopier Scan oder Faxvorgangs dr cken Ein Auftrag kann durch Antippen der Option Fortsetzen fortgesetzt bzw mit der Option L schen abgebrochen werden 9 Start Zum Ausl sen des Kopier Scan oder Faxvorgangs dr cken 10 IC Dient zum L schen numerischer Werte bzw der zuletzt eingegebenen Ziffer ber die alphanumerischen Tasten 11 W hlpause F gt eine W hlpause bei einer Faxnummer ein 12 Alphanumerische Tasten Zur Eingabe alphanumerischer Daten 13 Betriebsarten Zum Zugriff auf die Optionen f r die am Touchscreen gew hlte Funktion wie beispielsweise Kopieren Scannen und Fax dr cken 14 Auftragsstatus Zum Anzeigen einer Liste von aktiven und fertig gestellten Auftr gen am Touchscreen dr cken 15 Ger testatus Zum Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus von Ger tedaten etc am Touchscreen dr cken 16 USB Anschluss Anschlussoption f r USB Speicher Ger tedaten Ger tedaten k nnen sowohl am Touchscreen angezeigt als auch in Berichten ausgedruckt werden Nutzungs und Geb hrendaten stehen auch am Touchscreen zur Verf gung Weitere Hinweise siehe Z hlerst nde auf Seite 165 Auftragsstatus Aufrufen des Auftragsstatus zur berpr fung und Verwaltung von Auftr gen 1 2 3 Am Steuerpult die Taste Auftr
204. uf Xerox Scan Dienstprogramm klicken Xerox Scan Dienstprogramm ffnen Wenn das Symbol nicht auf der Taskleiste angezeigt wird auf Start klicken und Alle Programme oder Programme in der klassischen Windows Ansicht ausw hlen Xerox Office Printing gt Scannen gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen e Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken 2 Auf Scaneinstellungen klicken dann eine der folgenden Optionen ausw hlen e Auf die Option Vorschau im Xerox Scan Dienstprogramm klicken um das Scanbild in den Registerkarten Scanausgabe E Mail oder An Ordner senden anzuzeigen e Sollen die gescannten Bilder automatisch in einem bestimmten Ordner gespeichert werden ohne dass das Dienstprogramm ge ffnet werden muss Bild direkt an Ordner senden ausw hlen Weitere Informationen siehe Online Hilfe des Xerox Scan Dienstprogramms 3 Die gew nschten Einstellungen f r das Profil ausw hlen Farbe Schwarzwei Vorlagenformat Aufl sung Vorlagenart Dateiformat und Zu scannende Seiten 4 Einen der folgenden Schritte durchf hren e Zur Erstellung eines neuen Profils f r die ausgew hlten Einstellungen den Namen f r das neue Profil in das Feld Gespeicherte Profileinstellungen eingeben Auf Speichern klicken e Zum Bearbeiten eines vorhandenen Profils mit den ausgew hlten Einstellungen ein Profil aus der Dropdown Liste Gespeicherte Profileinstell
205. ufdruck und dann Mehr antippen e 2 seitig oder 2 seitig R ckseitedrehen antippen e 1 Seite 1 seitig antippen Vorlagenart 1 Am Touchscreen Fax antippen 2 Vorlagenart und anschlie end die gew nschte Option Text Foto amp Text Foto antippen Faxaufl sung 1 Am Touchscreen Fax antippen 2 Aufl sung und dann die gew nschte Option antippen e Standard 200 x 100 dpi e Fein 200 dpi e Extrafein 400 dpi e _ Extrafein 600 dpi Hinweis F r die Serverfax Funktion Standard oder Fein antippen Bildqualit t Helligkeit 1 Am Touchscreen Fax antippen 2 Helligkeit antippen und mit dem Pfeil nach links das Bild abdunkeln bzw mit dem Pfeil nach rechts das Bild aufhellen WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 155 Benutzerhandbuch Fax Bildoptimierung Hintergrundunterdr ckung Beim Faxen von Vorlagen aus d nnem Papier kann es vorkommen dass Text von der R ckseite durchscheint und mitgefaxt wird Dies kann ber die Hintergrundunterdr ckung verhindert werden 1 Am Touchscreen Fax antippen 2 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Bildoptimierung antippen 3 Ein antippen 4 Zur manuellen Anpassung des Bildkontrastes Unterschied zwischen hellen und dunklen Bereichen in einem Bild Manuell antippen und mithilfe des Schiebereglers den Kontrast einstellen Die Standardeinstellung ist Automatisch 5 Speichern antippen Layout Mithilfe der Layouteinstellungen kann das Vorlagenformat angepasst
206. ug verwenden Vorlagenglas u we7120 020 wc7120 019 Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten so auflegen dass sie an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases ausgerichtet ist Die Vorlage muss an der Markierung f r das jeweilige Format am Glasrand ausgerichtet sein Das Vorlagenglas ist f r Vorlagen vom Format 15x15 mm bis A3 297 x 432 mm geeignet Standardpapierformate werden bei der Zufuhr ber das Vorlagenglas automatisch erkannt Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen Sind die Vorlagen richtig eingelegt leuchtet die Best tigungsanzeige auf Die Papierf hrungen so einstellen dass sie an den Vorlagen anliegen Der Vorlageneinzug ist bei einseitigem Kopieren f r Papiergewichte zwischen 38 g m und 128 g m und bei beidseitigem Kopieren f r Gewichte zwischen 60 g m und 128 g m geeignet Der Vorlageneinzug ist f r Vorlagen vom Format 125 x 85 mm bis A3 297 x 432 mm geeignet Die H chstkapazit t des Einzugs betr gt ca 110 Blatt 80 g m Standardpapierformate werden bei der Zufuhr ber den Vorlageneinzug automatisch erkannt 3 Am Touchscreen des Ger ts Kopieren antippen 100 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Kopieren ber die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben Die Kopienanzahl wird dann oben rechts im Touchscreen angezeigt
207. ungen ausw hlen Auf Speichern klicken Hinweis Profilnamen d rfen keine Leerzeichen enthalten Das Profil wird nun in der Profilliste unter Scanausgabe Netzwerk am Touchscreen des Ger ts sowie in der Ordnerdateiliste unter CentreWare IS angeboten Verwendung des Profils Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen 1 Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Scanausgabe Netzwerk antippen 3 Das gew nschte Profil antippen Informationen zum Erstellen eines Profils siehe Einrichten von Scanprofilen auf Seite 143 Hinweis Die unter Verwendung von CentreWare IS vorgenommenen Einstellungen k nnen am Touchscreen des Ger ts berschrieben werden WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 143 Benutzerhandbuch Scannen Falls gew nscht die Optionen Vorlagenfarbe Vorlagenaufdruck Vorlagenart und Scanfestwerte einstellen Weitere Hinweise siehe Festlegen der Scanoptionen auf Seite 138 Die gr ne Starttaste dr cken Der Fortschritt des Scanvorgangs wird am Touchscreen angezeigt Sobald der Vorgang abgeschlossen ist wird wieder die Anzeige Scanausgabe Netzwerk angezeigt Die Dateien werden in dem gew hlten Ordner auf dem Computer gespeichert Hinweis Zum bermitteln von Scanbildern an einen Computer ist m glicherweise ein Kennwort erforderlich Gegebenenfalls an den Netzwerkadministrator wenden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter w
208. ungen so einstellen dass sie an den Umschlagkanten anliegen wc7120 035 5 Den Beh lter bis zum Anschlag einschieben 6 Wurden Umschl ge eines neuen Formats eingelegt am Touchscreen Einstellung ndern antippen und dann das Format angeben danach Speichern und anschlie end Best tigen antippen 7 Werden weitere Umschl ge dieses Formats eingelegt am Touchscreen Best tigen antippen 62 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Bedrucken von Spezialmedien Die Themen in diesem Abschnitt Umschl ge auf Seite 63 Etiketten auf Seite 64 Hochglanzpapier auf Seite 64 Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate auf Seite 90 Umschl ge Umschl ge k nnen ber die Zusatzzufuhr oder ber den optionalen anstelle von Beh lter 1 eingesetzten Umschlagbeh lter gedruckt werden Richtlinien Das erfolgreiche Bedrucken von Umschl gen h ngt von der Qualit t und Beschaffenheit der Umschl ge ab Umschl ge einer anderen Marke nehmen wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern Unbenutzte Umschl ge in ihrer Originalverpackung aufbewahren damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualit t beeintr chtigt und zu Knitterfalten f hrt Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu f hren dass die Umschlagklappen vor oder w hrend des Druckens verkleben Keine gepolsterten Umschl ge verwenden Umsc
209. ur erste Seite Alle Seiten oder Alle Seiten au er erste ausw hlen und Speichern antippen d Position antippen und die gew nschte Position ausw hlen e Zweimal Speichern antippen 6 Aktenzeichen einf gen a Aktenzeichen und anschlie end Ein antippen b Das gew nschte Pr fix ausw hlen Zur Erstellung eines neuen Pr fixes ein lt verf gbares gt Pr fix antippen und dann Bearbeiten antippen Das Pr fix ber die angezeigte Tastatur eingeben und Speichern antippen c Die Schaltfl che Plus bzw Minus zur Eingabe der Startseitenzahl antippen d Drucken auf und dann Alle Seiten oder Alle Seiten au er erste ausw hlen und Speichern antippen e Position antippen die gew nschte Position ausw hlen und Speichern antippen f Anzahl Stellen antippen Zur Einstellung der Mindestanzanhl Stellen Auto und dann Speichern antippen Soll eine eigene Anzahl angegeben werden Angeben antippen die Anzahl ber die Plus oder Minusschaltfl che eingeben und dann Speichern antippen g Speichern antippen 7 Zur Angabe der Ausrichtung der Vorlage im Vorlageneinzug bzw auf dem Vorlagenglas Vorlagenausrichtung und dann Kopf oben bzw Kopf links antippen 116 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Kopieren 8 Textfeldformat einstellen a Format antippen b Die Schaltfl che Plus bzw Minus zur Eingabe der Startseitenzahl antippen c Die gew nschte Schriftfarbe antippen d Bei zweiseitigen Kopien
210. urope Europ ische Union Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien www xerox com gwa Informationen zum Recycling von Ger ten www xerox com environment USA und Kanada www xerox com environment_europe Europ ische Union WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 213 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung 214 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Technische Daten Die Themen in diesem Kapitel e Abmessungen und Gewicht auf Seite 216 e _Umpgebungsbedingungen auf Seite 217 e Elektrische Anschlusswerte auf Seite 218 e Leistung auf Seite 219 e Controller auf Seite 220 Informationen zum Druckmaterial siehe Zul ssiges Druckmaterial auf Seite 53 WorkCentre 7120 Multifunktionssytem 215 Benutzerhandbuch Technische Daten Abmessungen und Gewicht Grundmodell Breite 607 mm bei geschlossener Zusatzzufuhr Tiefe 640 mm H he 1 132 mm Gewicht 115 kg Grundmodell plus integrierter Office Finisher Breite 644 mm Tiefe 640 mm H he 1 132 mm Gewicht 127 kg Grundmodell plus Office Finisher LX und Booklet Maker 216 Breite 1 164 mm Tiefe 651 mm H he 1 132 mm Gewicht 153 kg WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Technische Daten Umgebungsbedingungen Temperatur Betrieb 10 bis 28 C Bei einer Luftfeuchtigkeit von 85 sollte die Temperatur 28 C nicht bersteigen Relative Luftfeuchtigkeit Betrieb 15 bis 85 Bei ein
211. usgabef cher die Materialbeh lter und die Au enfl chen des Ger ts mit einem Tuch abwischen wc7120 063 Reinigen der Vorlageneinzugsrollen Verschmutzte Einzugsrollen k nnen Papierstaus verursachen oder die Druckqualit t beeintr chtigen Es empfiehlt sich die Rollen in monatlichen Abst nden zu reinigen 1 Die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs bis zum Anschlag ffnen N wc7120 062 WorkCentre 7120 Multifunktionssyttem 167 Benutzerhandbuch Wartung 2 Die Rollen drehen und dabei mit einem sauberen mit Wasser befeuchteten fusselfreien Tuch abwischen wc7120 068 AN ACHTUNG Keinen alkoholhaltigen oder chemischen Reiniger verwenden 3 Abdeckung schlie en bis diese einrastet Darauf achten dass die Abdeckung vollst ndig geschlossen ist Reinigen der Druckkopflinsen Das Ger t verf gt ber vier Druckkopflinsen Diese wie nachstehend beschrieben reinigen A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Das Ger t am Betriebsschalter am unteren mittleren Fach ausschalten 2 Die vordere Abdeckung ffnen wc7120 036 168 __WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Wartung 3 Den Tonersammelbeh lter an den orangefarbigen Zungen fassen und den Beh lter herausziehen Den Beh lter beiseite stellen gt Em f wc7120 037 4 Den Reinigungsstab aus der vorderen Abdecku
212. utzerhandbuch Kopieren 122 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Scannen Die Themen in diesem Kapitel berblick auf Seite 124 Einlegen der Vorlage auf Seite 125 Scanausgabe in einen Ordner auf Seite 126 Ausgabe der gespeicherten Dateien am Ger t auf Seite 126 Ausgabe gespeicherter Dateien mit CentreWare IS auf Seite 128 Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk auf Seite 132 Scanausgabe an eine E Mail Adresse auf Seite 133 Scanausgabe an einen Computer auf Seite 135 Scanausgabe in eigenen Ordner auf Seite 136 Scanausgabe an einen USB Datentr ger auf Seite 137 Festlegen der Scanoptionen auf Seite 138 Xerox Scan Dienstprogramm auf Seite 142 Siehe auch Informationen zum Einrichten der Scanfunktion siehe System Administrator Guide Systemadministratorhandbuch unter www xerox com office WC7120docs WorkCentre 7120 Multifunktionssytem 123 Benutzerhandbuch Scannen berblick Das Scanmodul ist ein optionales Modul mit dessen Hilfe Vorlagen eingelesen und als Datei gespeichert werden k nnen Bei diesem Ger t unterscheidet sich der Scanvorgang von dem eines Desktop Scanners Da das Ger t normalerweise an ein Netzwerk und nicht direkt an einen einzelnen Computer angeschlossen ist wird das Ziel f r das gescannte Dokument am Ger t ausgew hlt Als Ziel f r die Scanablage stehen folgende Optionen zur Auswahl 124 Ordner auf der Festplatte des Ger ts Ablagebereich auf einem Netzwerkserver
213. verwendeten Umschl ge antippen Speichern und Best tigen und anschlie end zweimal Schlie en antippen Der Umschlagbeh lter ist nun einsatzbereit Einlegen von Umschl gen in den Umschlagbeh lter In den Umschlagbeh lter k nnen folgende Formate eingelegt werden Monarch Commercial Nr 10 ISO C 5 DL Umschl ge sowie Umschl ge in benutzerdefinierten Formaten von 148 x 241 mmbis 98 x 162 mm Das Umschlagformat muss am Touchscreen eingestellt werden In den optionalen Umschlagbeh lter kann Umschlagmaterial eines Gewichts von 75 g m bis 90 g m eingelegt werden 60 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Drucken Umschl ge in den Umschlagbeh lter einlegen 1 Beh lter herausziehen Pu wc7120 030 2 Ggf die Papierf hrungen weiter ffnen Zum Verschieben der F hrungen die zugeh rigen Hebel zusammendr cken und die F hrung an die gew nschte Position bringen Dann die Hebel loslassen N wc7120 033 3 Umschl ge mit der Klappe nach unten einlegen Die Umschlagklappen m ssen geschlossen sein und sich an der Einzugsseite auf der linken Beh lterseite befinden Hinweise e Der Ausdruck ist auf der oben liegenden Seite zu sehen e _ Beim Einlegen der Umschl ge die F llh henmarkierung nicht berschreiten Andernfalls kann es zu Druckmaterialstaus kommen nn Il R wc7120 032 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 61 Benutzerhandbuch Drucken 4 Die F hr
214. werden nicht unterst tzte Druckmaterialien Ausschlie lich von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwendet falsche Gr e Dicke Art etc verwenden Weitere Informationen siehe Zul ssiges Druckmaterial auf Seite 53 Den Papierweg innerhalb des Duplexmoduls erneut berpr fen und sicherstellen dass das gestaute Material vollst ndig entfernt wurde Es d rfen keine unterschiedlichen Materialarten gleichzeitig in den Beh lter eingelegt sein F r den Duplexdruck keine Umschl ge Etiketten keinen schweren Karton und kein Hochglanzpapier verwenden Stau am Vorlageneinzug M gliche Ursachen L sungen Es werden nicht unterst tzte Druckmaterialien Kein ungeeignetes Druckmaterial verwenden verwendet falsche Gr e Dicke Art etc Ausschlie lich von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden Siehe Zul ssiges Druckmaterial auf Seite 53 Die in den Einzug eingelegten Vorlagen Den Vorlagenstapel reduzieren berschreiten die zul ssige H chstmenge Die Vorlagenf hrungen sind nicht Die Vorlagenf hrungen so einstellen dass sie leicht an den korrekt eingestellt Vorlagen anliegen 198 WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Fehleinz ge Fehlerbehebung M gliche Ursachen L sungen Druckmaterial wurde nicht richtig in den Beh lter eingelegt Fehleingezogene Seiten entfernen und Druckmaterial ordnungsgem einlegen Darauf achten dass die Materialf hrungen richtig an
215. wird in den USA und in Kanada angeboten F r andere Regionen kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Ausk nfte hierzu erteilt der Xerox Partner Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial Diese Richtlinien beim Einlegen von Druckmaterial in die entsprechenden Beh lter beachten e _ Keine Etikettenb gen bedrucken von denen bereits Etiketten entfernt wurden e Nur Papierumschl ge verwenden Umschl ge nur einseitig bedrucken e Nicht zu viel Material in die Beh lter einlegen e Die Papierf hrungen auf das eingelegte Format einstellen e _ Sicherstellen dass nach dem Einlegen des Druckmaterials die korrekte Materialart am Touchscreen des Ger ts ausgew hlt wurde WorkCentre 7120 Multifunktionssystem 53 Benutzerhandbuch Drucken Nicht geeignetes Druckmaterial Das Ger t erlaubt die Verarbeitung einer Vielzahl unterschiedlicher Druckmaterialien Einige Druckmaterialarten k nnen allerdings zu einer Verringerung der Druckqualit t vermehrten Papierstaus oder Sch den am Ger t f hren Folgendes Druckmaterial nicht verwenden e Raues oder por ses Material e Papier f r Tintenstrahldrucker e Hochglanz oder gestrichenes Papier das nicht f r Laserdrucker geeignet ist e _Fotokopien e _ Gefalztes oder zerknittertes Papier e Papier mit Ausschnitten oder Perforationen e _ Geheftetes Papier e Umschl ge mit Fenstern Metallklammern rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebefl chen mit abziehbaren Stre
216. ww xerox com office WC7120docs Zugriff auf das Xerox Scan Dienstprogramm Xerox Scan Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen 144 Windows In der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf Xerox Scan Dienstprogramm klicken Xerox Scan Dienstprogramm ffnen Wenn das Symbol nicht auf der Taskleiste angezeigt wird auf Start klicken und Alle Programme oder Programme in der klassischen Windows Ansicht ausw hlen Xerox Office Printing gt Scannen gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch Scannen Importieren von Scans in eine Anwendung Bilder k nnen direkt vom Drucker in Windows oder Macintosh Anwendungen auf dem Computer bernommen werden Vor der bermittlung von Scans an den Computer bzw deren Import ber TWAIN oder WIA muss ein Scanprofil angelegt werden Weitere Informationen siehe Online Hilfe des Xerox Scan Dienstprogramms Die Themen in diesem Abschnitt e Import in Windows Anwendungen TWAIN auf Seite 145 e Verwendung der Windows Bilderfassung WIA in einer Windows Anwendung auf Seite 145 e _ Verwendung des Xerox Scan Dienstprogramms in einer Macintosh OS X Anwendung TWAIN auf Seite 146 Import in Windows Anwendungen TWAIN Scans in eine Anwendung unter Windows XP Windows Vista oder Windows Server 2003 importieren 1 Die Datei
217. x Ursache M glicherweise liegt ein Problem am Telefonanschluss oder am Faxger t des Absenders vor L sung Sicherstellen dass mit dem Ger t saubere Kopien erstellt werden k nnen Wenn dies der Fall ist den Absender bitten das Fax erneut zu senden M glicherweise hat der Absender die Seiten falsch eingelegt Unzureichende Speicherkapazit t Absender verst ndigen Enth lt die Sendung mehrere Grafiken ist der Ger tespeicher daf r ggf zu klein Das Ger t kann das Fax nicht empfangen Gespeicherte Dokumente und Auftr ge l schen und warten bis der laufende Auftrag fertig gestellt wurde Dadurch wird Speicherplatz freigegeben Die empfangene Faxnachricht ist verkleinert Das im Ger t eingelegte Material stimmt u U nicht mit dem Format des gesendeten Dokuments berein Originalgr e der Vorlagen berpr fen Je nach Einstellung und geladenem Druckmaterial werden Dokumente m glicherweise verkleinert ausgegeben 210 Benutzerhandbuch WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Fehler Faxnachrichten k nnen nicht automatisch empfangen werden Ursache Das Ger t ist auf manuellen Faxempfang eingestellt Fehlerbehebung L sung Ger t auf automatischen Empfang umstellen Der Speicher ist voll Papier einlegen falls das Fach leer ist und die gespeicherten Faxnachrichten ausdrucken Die Telefonleitung ist falsch angeschlossen Den Anschlus

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