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Handbuch Web-to-Print für Anwender

1. Schon individualisierte Werbemittel finden Sie in der Navigationsleiste unter Meine Werbemittel 4 7 Meine Werbemittel Hier finden Sie eine bersicht ber alle von Ihnen selbst individualisierten Werbemit tel Noch durch Sie in Bearbeitung befindliche Individualisierungen k nnen aus dieser bersicht heraus weiter bearbeitet werden Sie finden diese unter In Bearbeitung nur eigene Werbemittel Schon durch Sie abgeschlossene Individualisierungen finden Sie unter Finalisiert nur eigene Werbemittel Aus dieser bersicht heraus k nnen Sie eine weitere In dividualisierung auf Basis einer schon einmal durchgef hrten Individualisierung begin nen Hierbei wird automatisch die schon einmal verwendete Web to Print Vorlage als Basis zugrunde gelegt Bitte beachten Sie hierzu auch Kapitel 7 Verwendung eines er stellten Werbemittels Zus tzlich zu allen von Ihnen individualisierten Werbemitteln finden Sie in diesem Be reich die erweiterte Suche f r alle individualisierten Werbemittel Um diese Suchfunk tion zu nutzen wird eine spezielle Berechtigung ben tigt Nach Eingabe Ihrer Suchkriterien erhalten Sie hier eine Trefferliste von Werbemitteln die Ihren Suchkrite rien entsprechen und von allen Anwendern stammen k nnen Zur Verwendung der globalen und der erweiterten Suche beachten Sie bitte Kapitel 4 1 Die globale Suche und Kapitel 4 2 Die erweiterte Suche Im Bereich Meine Werbemittel k nnen die folgenden Aktionen
2. BrandMaker individual holistic optimized Handbuch Web to Print f r Anwender Stand April 2011 BrandMaker GmbH Stand April 2011 Dateiname HB110411_5_08_Web to Print_Anwender_DE doc BrandMaker Version 5 08 Die in diesem Benutzerhandbuch enthaltenen Angaben und Daten k nnen ohne vor herige Ank ndigung ge ndert werden Die in den Beispielen verwendeten Namen und Daten sind frei erfunden soweit nichts anderes angegeben ist Ohne ausdr ckliche schriftliche Erlaubnis der BrandMaker GmbH darf kein Teil dieser Unterlagen f r ir gendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektronisch oder mechanisch dies geschieht 1999 2011 BrandMaker GmbH Alle Rechte vorbehalten R ppurrer Stra e 1 76137 Karlsruhe Germany www brandmaker com S mtliche erw hnten Kennzeichen stehen ausschlie lich den jeweiligen Inhabern zu Einschr nkung der Gew hrleistung F r die Richtigkeit des Inhalts dieses Benutzerhandbuchs wird keine Garantie ber nommen F r Hinweise auf Fehler sind wir jederzeit dankbar Inhaltsverzeichnis 1 BrandMaker Web to Print im berblick z02u u020aunanaunnnanannann 6 13 ber BrandMaker Web to Print anannsnsnanananennnnennnnnennn nn en nenn nennen en nn anne 6 1 2 Voraussetzungen ana TEATA TEET 6 1 3 ZIEISEtZUNd ana EE EEEE EE A 7 2 BrandMaker Web to Print starten uuunnunnunnunununnnnnnnnnn
3. Finalisieren 9 live IN mm 77755 Obetingan Gerngussa e 18 99777 Lomans Liner 8 64444 Ntenihaunen Zur ck amp Drucken Zum Seitenanfang Abbildung 8 Der Web to Print Individualisierungs Editor Auf der linken Seite des Editors finden Sie einen Reihe von Buttons mit deren Hilfe sie die verschiedenen Individualisierungsschritte ausf hren k nnen Es ffnet sich jeweils ein Dialogfenster Individualisierungsschritte m ssen nun nicht mehr streng nachei nander abgearbeitet werden Es k nnen z B auch bestimmte Arbeitsschritte vorgezo gen werden Bei der Orientierung im neuen Individualisierungs Editor unterst tzt Sie die Farbge bung der einzelnen Arbeitsschritte die im Laufe des Individualisierungsprozess wech seln wird Gr n markierte Schritte haben Sie schon bearbeitet und es sind hier keine weiteren Einstellungen n tig um das Dokument im Anschluss finalisieren zu k nnen Abbildung 8 Schritt 1 Trotzdem k nnen Sie an diesen Schritten noch nderungen vornehmen falls dies gew nscht wird Beispiel Sie haben in Schritt 1 eine Variante ausgew hlt oder aber die Standard Variante wurde automatisch ausgew hlt In beiden F llen ist Schritt 1 gr n markiert Sie haben zwar noch die M glichkeit eine andere Variante zu w hlen aber auf Seiten des Systems wurden z B mit der automatischen Voraus wahl alle Voraussetzungen f r die Finalisierung des Dokuments erf llt Blau markierte Schritte k nnen
4. Vorlagen Gestaltung Erstellen Sie individualisierte Anzeigen und Promotions oder Events Passen Sie hier Kreieren Sie hier Poster f r Ihren eigenen leiten Sie das druckf hige PDF direkt an Brosch ren oder Flyer an Ihre Verkaufsraum Statistiken Ihre Druckerei weiter individuellen Bed rfnisse an Meine letzten 4 Werbemittel Anzeige 100806 DIN A4 210 x 297 mm 210 0 x 270 0 mm 4 farbig Euroskala 1 Seite Eva Musterfrau 09 August 2010 Werbemittel ID 1904 Themen Sandbox unbegrenzt g ltig Aktuelle Meldungen 03 August 2010 Abformat Antrag System I 03 August 2010 Abformat Antrag System Drucken Zum Seitenanfang amp powered by BrandMaker Abbildung 1 Die Web to Print Startseite Auf der Web to Print Startseite finden Sie die folgenden Bereiche 1 Informationsbereich Wie in allen Modulen steht Ihnen auch in Web to Print der Informationsbereich zur Verf gung Im Informationsbereich k nnen Sie mit einem Klick auf Ihren Anwendernamen Ihre pers nlichen Benutzerdaten anpassen Weiterhin ist es m glich die in der Benutzeroberfl che angezeigte Sprache zu ndern und Ihre kundenspezifischen Support Kontaktdaten einzusehen Den Logout Button fin den Sie ebenfalls im Informationsbereich Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 9 von 51 Xi Maker 2 Modulauswahl ber die Modulauswahl haben Sie die M glichkeit alle verf gbaren BrandMaker Module anzuw hlen Je nach Bere
5. Web to Print f r Anwender Seite 44 von 51 Xi dMaker Abbildung 22 Schritt 4 Produktion Kosten und Lieferung Sie haben hier die folgenden Eingabem glichkeiten Tabelle 3 Schritt 4 Produktion Kosten Lieferung Feldname Beschreibung Produktion Ausgabemethode W hlen Sie hier eine Ausgabemethode z B eine Druckmethode aus Ausgabeoptionen W hlen Sie hier Detailoptionen bez glich der Pro duktion Ihres Werbemittels aus z B Druck in Ein zelseiten Druckagentur und Kosten Button Druckagentur aus w hlen Hier ber erhalten Sie eine Liste aller im System ausw hlbaren Druckagenturen W hlen Sie hier die Druckagentur aus die Sie beauftragen m ch ten Wurde im Individualisierungseditor noch keine Druckerei ausgew hlt werden alle nicht Druckauf trag bezogenen Felder ausgeblendet Nach Aus wahl einer Druckerei werden diese dann angezeigt Auflagenh he Pflichtfeld Geben Sie hier an in welcher Auflage Ihr individu alisiertes Werbemittel produziert werden soll Berechneter Preis keine Eingabe Der Preis f r die Produktion der gew nschten Auf lage mit dem gew hlten Dienstleister wird Ihnen hier angegeben Er kann nur berechnet werden wenn f r die Vor lage des Dokuments Preislisten hinterlegt wurden Die Zeile Berechneter Preis wird nur angezeigt wenn automatisch ein Preis berechnet wurde Anmerkungen zur Lieferung In diesem Freitextfeld k nne
6. Die Werbemittel ID eines individualisierten Dokuments hat im Gegensatz zur ID einer Vorlage das Format I laufende Nummer 7 2 Das Suchergebnis Die Trefferliste kann nach Name und Datum sortiert werden Mit Hilfe der Pfeil Buttons oberhalb der Liste kann diese wie bekannt nach dem ausgew hlten Kriterium aufstei gend oder absteigend sortiert werden Noch in Bearbeitung befindliche Werbemittel k nnen ber den Button weiterbearbeitet werden Finalisierte Werbemittel k nnen nur dann erneut bearbeitet werden wenn dem Benutzer das entsprechende Recht zu gewiesen wurde 7 3 Sichtbarkeit von Werbemitteln In der Regel haben Sie die M glichkeit Ihre selbst individualisierten Werbemittel ein zusehen zu suchen und zu verwenden ber virtuelle Datenbanken wird die Sichtbar keit von Vorlagen und individualisierten Dokumenten eingeschr nkt Jeder Benutzer ist einer Gruppe von virtuellen Datenbanken zugeordnet und kann nur die Dateien sehen die ebenfalls mindestens einer der virtuellen Datenbanken dieser Gruppe zugeordnet sind ber das Berechtigungskonzept ist es dem Administrator au erdem m glich ei nem Benutzer das Recht zuzuweisen alle individualisierten Werbemittel einzusehen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 50 von 51 Xi dMaker 7 4 Verwenden eines individualisierten Werbemittels 7 4 1 Produktion und Herunterladen Mit Hilfe des Buttons k nnen Sie die Produktion des individualisierten Dokuments ern
7. haben Sie die M glichkeit die Inhalte der Auswahlfel der zu ver ndern Es steht Ihnen hier nicht der Button Finalisieren sondern der But ton Freigabe beantragen zur Verf gung mit dem Sie Ihre Individualisierung abschlie en k nnen Um die Kommunikation zwischen Mitarbeitern zu erleichtern kann der Ersteller eines Dokuments einen Kommentar an das freizugebende Doku ment anf gen So muss nicht zwingend E Mail oder Telefonkontakt hergestellt wer den sondern der Freigabeprozess kann so effizienter gestaltet werden Nach Freigabe Ihres individualisierten Werbemittels wird das Werbemittel automatisch nach Ihren Angaben produziert ber Werbemittel Freigaben in der Navigationsleiste k nnen Sie sich jederzeit ber den aktuellen Stand des Freigabeprozesses informieren Hier k nnen Sie alle erwar teten Freigaben erhaltene Freigaben und nicht erhaltene Freigaben einsehen Mit einem Klick auf den jeweiligen Bereich ffnet sich die jeweilige Liste Falls Sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen um als Freigeber zu fungieren finden Sie hier auch Freigabeanfragen sowie die von Ihnen bewilligten bzw abgelehn ten Freigabeantr ge in den Bereichen Zu bearbeitende Anfragen Bewilligte An fragen und Abgelehnte Anfragen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 48 von 51 BrandMaker individual holistic optimized 7 Verwendung eines erstellten Werbemittels 7 1 Suche nach individualisierten Werbemitteln Nach selbst erstellt
8. n markiert Sie haben aber nach wie vor die M glichkeit die automatisch vorgew hlte Variante durch eine Variante Ihrer Wahl zu ersetzen Variante w hlen T 562 I 1918 x Varianten w hlen Bitte w hlen Sie eine Variante f r dieses Dokument Thema Eng 0 N Abbrechen Speichern Abbildung 9 Schritt 1 Variante w hlen Beenden Sie Ihre Eingabe mit Speichern ber Abbrechen k nnen Sie die Eingabe beenden ohne zu speichern Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 29 von 51 BrandMaker 6 3 Schritt 2 Dokumentengr e Falls in der zugrundeliegenden Vorlage eine Anpassung der Dokumentengr e gestat tet wurde dann haben Sie in Schritt 2 die M glichkeit die Breite und H he Ihres zu individualisierenden Werbemittels als Wunschformat anzugeben und eine eventuelle Verzerrung bzw nicht proportionale Skalierung in Prozenten einzugeben ber das Auswahlfeld Gr eneinheit k nnen Sie angeben in welcher Gr eneinheit z B mm Ihre Eingaben f r Breite und H he angegeben werden Aktivieren Sie die Checkbox Proportionen erhalten so ist eine unproportionale Skalierung ber die Eingabe von Prozentwerten nicht m glich In diesem Fall ist die Eingabe eines Wertes entweder f r H he oder f r Breite ausreichend Als Anhaltspunkte werden Ihnen die Originalgr e der Vorlage sowie minimal und maximal m gliche Gr en des individualisierten Werbemittels angezeigt Werden f r das Wunschformat nicht zu
9. taquam aditae res volorectatem harupid ut volores minciendis sus qui cus natius sandebis volorrum faccatiata doluptae Noch 1 Element Auf http fibs brandmaker com v483 viewAdvert FETERE Abbildung 7 Die Detailansicht eines Werbemittels In der Werbemittel Detailansicht k nnen die folgenden Aktionen durchgef hrt wer den nt f r Xi dMaker 6 Individualisierung eines Werbemittels Das Individualisieren eines Werbemittels auf Basis einer Vorlage ist der Regelfall Im vorliegenden Kapitel finden Sie Informationen hierzu In Ausnahmenf llen ist es auch m glich ein Werbemittel auf Basis eines schon bestehenden Dokuments zu individua lisieren N here Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 7 4 3 Sonderfall Erstellen eines Dokuments auf Basis eines schon individualisierten Dokuments Um ein Werbemittel auf Basis einer Web to Print Vorlage zu individualisieren suchen Sie zun chst eine geeignete Vorlage f r das zu individualisierende Werbemittel wie in Kapitel 4 Die Suche beschrieben Um die gew hlte Vorlage zu verwenden w hlen Sie bitte den Button Yemen oder den Button gt Es ffnet sich der Individualisierungs Editor 6 1 Der Individualisierungs Editor Ab BrandMaker Version 5 0 steht Ihnen ein komplett berarbeiteter Individualisie rungs Editor zur Verf gung Das vorliegende Kapitel beschreibt die Individualisierung eines Web to Print Dokuments mit Hilfe des neu b
10. Pl gIn asensananenanuune 42 HIML EITE a ee 43 Schritt 4 Produktion Kosten und Lieferung eccere 45 Schritt 5 Publizieren in den Medien Pool uzzus4 r Henn 0 47 Suche nach individualisierten Werbemitteln uz424444400 0 49 Seite v Xi dMaker 1 BrandMaker Web to Print im berblick Mit BrandMaker bieten wir Ihnen eine leistungsf hige webbasierte Plattform zur Opti mierung von Prozessen im Marketing Umfeld ber einen Webbrowser greifen interne externe zentrale und dezentrale Marketingmitarbeiter auf zentral verwaltete Inhalte zu wobei BrandMaker eine durchg ngige Corporate Identity sichert Detaillierte Informationen zu BrandMaker finden Sie unter http www brandmaker com 1 1 ber BrandMaker Web to Print BrandMaker Web to Print dient der Gestaltung und Individualisierung von Anzeigen Brosch ren Visitenkarten Plakaten und vielem mehr Es erm glicht den einfachen Versand der individualisierten Dokumente an Druckdienstleister oder Verlage Durch Verwendung von zentral freigegebenen Vorlagen wird die Corporate Identity auch bei dezentraler Nutzung gewahrt BrandMaker Web to Print generiert druckfertige PDF Dateien durch Anbindung an QuarkXPress oder Adobe InDesign Die fertigen Druckdateien k nnen auf Wunsch automatisch an den Empf nger bermittelt werden 1 2 Voraussetzungen Damit Sie BrandMaker Web to Print nutzen k nnen m ssen die folgenden Vorausset zungen erf llt sein e In
11. Sie zum jeweiligen Zeitpunkt bearbeiten Abbildung 8 Schritte 3 und 5 und m ssen Sie sogar bearbeiten um die Individualisierung des Web to Print Dokuments finalisieren zu k nnen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 27 von 51 X BrandMaker individual holistic optimized Ein geschlossenes Vorh ngeschloss markiert Schritte die Sie zum jeweiligen Zeit punkt nicht bearbeiten k nnen die also gesperrt sind M gliche Ursachen hierf r k n nen sein e Es wurde z B eine feste Dokumentgr e in der Web to Print Vorlage festgelegt so dass Sie diese nicht anpassen k nnen e Ein vorangehender zwingend ben tigter Schritt wurde noch nicht abgeschlossen Beispiel Schritt 6 Finalisieren wird erst zur Bearbeitung freigeschaltet sobald alle n tigen Individualisierungsschritte ausgef hrt wurden Zus tzliche Hinweis meldungen erkl ren Ihnen warum Schritt 4 Produktion Kosten und Versand Schritt 5 In den Medien Pool publizieren und Schritt 6 Finalisieren nicht aktiv sind und unter welchen Bedingungen sie verf gbar bzw ausgef hrt werden Sie sehen diese Hinweismeldungen wenn Sie mit der Maus auf das Fragezeichensympol in der Schaltfl che des jeweiligen Schrittes zeigen Die Hin weismeldungen k nnen von BrandMaker f r jeden Kunden individuell angepasst werden Rechts neben den einzelnen Individualisierungsschritten finden Sie Informationen zu dem jeweiligen Schritt wie z B die ausgew hlte Variante oder fes
12. entsprechenden Abmessungen erlaubt Auch eine Suche nur nach H he oder Breite ist m glich Dann werden alle Vorlagen angezeigt die genau dem angegebenen einzelnen Kriterium entspre chen oder sich auf dieses skalieren lassen Analog k nnen auch alle individuali sierten Werbemittel nach Breite und H he durchsucht werden Format Auswahlfeld In diesem Auswahlfeld kann nach Vorlagen oder Werbemitteln mit einem be stimmten vorgegebenen Format gesucht werden Farbe Auswahlfeld Mit Hilfe dieses Auswahlfelds kann nach Vorlagen oder Werbemitteln mit einem bestimmten vorgegebenen Farbschema gesucht werden e G ltig von G ltig bis Vorlagen Pers Datum von Pers Datum bis Werbemittel Hier kann nach Vorlagen ab bzw bis zu einem bestimmten G ltigkeitsdatum ge sucht werden Werbemittel werden nach dem Individualisierungsdatum Pers Da tum von bis durchsucht e Titel Hier kann nach dem Titel der Vorlage oder des individualisierten Werbemittels ge sucht werden e Vorlagen ID Werbemittel ID Hier kann nach der automatisch vom System vergebenen Identifikationsnummer gesucht werden F r Vorlagen hat diese das Format T laufende Nummer F r Webemittel hat die Identifikationsnummer das Format I Jaufende Nummer Hierbei ist es ausreichend die gesuchte Nummer einzugeben Das K rzel T f r Vorlagen bzw I f r Werbemittel wird in diesem Feld automatisch erg nzt je nachdem in welchem Suchbereich Sie
13. f r eine Bildbox gestattet ist nicht nur die vorgew hlten Alternativbilder sondern auch Bilder aus dem Medien Pool oder anderen Quellen zu verwenden dann k nnen Sie ber die Buttons Bild im Medien Pool suchen und Weitere Bilder w h len zus tzliche Bilder f r Ihre Individualisierung ausw hlen Bitte beachten Sie Wenn Sie ein Medienobjekt aus dem Medien Pool einer lokalen Festplatte aus einer eigenen Kollektion oder von Google Maps als Alternativbild aus w hlen und in ein Web to Print Dokument einf gen wird es automatisch in der Benut zeroberfl che vorausgew hlt und bei der n chsten Vorschauerstellung verwendet Das ausgew hlte Bild wird mit einem gr nen Rahmen markiert Wenn mehrere Medienob jekte gleichzeitig als Alternativbilder ausgew hlt werden wird das erste markiert ber den Button Bild im Medien Pool suchen k nnen Sie eine einfache erweiterte oder gespeicherte Suche im Medien Pool starten und hier ber alternative Bilder f r Ih re Individualisierung ausw hlen Klicken Sie auf den jeweiligen Reiter und geben Sie dann Ihre Suchkriterien ein F r genaue Informationen zur Suche im Medien Pool be achten Sie bitte auch das Kapitel 4 Die Suche W hlen Sie die gew nschten Bilder der Trefferliste durch Aktivieren der Checkbox in der unteren rechten Ecke des Vor schaubildes Um die gew hlten Bilder im Web to Print Individualisierungs Editor zu verwenden klicken Sie anschlie end auf Ausw hlen Bitte beachten
14. ist es ausreichend das Alter nativbild im Reiter Inhalt anzuklicken Der rote Rahmen zeigt an welches Bild f r die Individualisierung ausgew hlt wurde Zus tzlich ist es m glich dass f r die zu bele gende Bildbox ein Suchwort hinterlegt wurde Hierbei werden wenn gew nscht die 50 neuesten Bilder aus dem Medien Pool angezeigt deren Schlagwort mit dem in der Vor lage hinterlegten Suchwort bereinstimmen Ein eventuell n tiges Zuschneiden des Alternativbilds kann ber den Button in der rechten unteren Ecke des jeweiligen Bilds erfolgen Im daraufhin erscheinenden Pop up Fenster ist es m glich statt des gesamten Bildes einen Bildausschnitt auszuw hlen Hierzu l sst sich der Bildrahmen entsprechend aufziehen Die zugeh rigen Daten f r Positionen und Dimensionen werden auf der rechten Seite angezeigt Es ist ratsam die Checkbox Seitenverh ltnis der Bildbox beibehalten zu aktivieren da ansons ten die M glichkeit besteht dass der gew hlte Ausschnitt kleiner oder gr er als die Bildbox der Vorlage ist Die Gr e der Bildbox selbst ist in der Vorlage definiert und kann nicht ge ndert werden Mit dem Button Auswahl aufheben k nnen Sie Ihre nderungen r ckg ngig machen Der Button bernehmen bernimmt den ausge w hlten Bildausschnitt in die Bildbox des Dokuments Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 38 von 51 dMaker 6 4 5 1 2 Auswahl eines alternativen Bildes aus anderen Quellen Wenn es
15. reitete MS Office Dateien zum Import angeboten werden Bei Web to Print Boxen die das Ausw hlen einer Office Datei zulassen werden unter Alternative Bilder ausw hlen im Reiter Office Stilvorlagen die im Medien Pool zur Verf gung stehenden Office Stil Vorlagen zum Herunterladen angezeigt So finden Sie sehr schnell erlaubte Vorlagen und k nnen in k rzerer Zeit Corporate Design konforme Dokumente in Web to Print erstellen Wenn Sie nur einen bestimmten Ausschnitt einer MS Office Datei als Bild einf gen m chten k nnen Sie die Datei nach dem Import zuschneiden Um die MS Office Datei nach dem Import zuzuschneiden aktivieren Sie die Checkbox Bild nach dem Impor tieren ausschneiden Importieren Sie das Dokument und w hlen Sie dann den ge w nschten Ausschnitt Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 40 von 51 Bildausschnitt w hlen Creamed by Neeva Document Cormener mal verson N Abbrechen Abbildung 19 Bildausschnitt w hlen BrandMaker individual holistic optimized Dimensionen Originalbild 72 dpi 595 x 842 px 20 99 x 29 70 cm Dimensionen Bildbox 8 73 x 18 43 cm Seitenverh ltnis beibehalten Positionen Ausgew hlter Bereich Links Rechts 0 399 Oben Unten 0 842 Dimensionen Ausgew hlter Bereich relativ zur Bildbox 116 dpi 399 x 842 px 8 73 x 18 41 cm 18737 an E Auswahl aufheben bernehmen Anschlie end k nnen Sie den Bildausschnitt be
16. steht ist abh ngig von der zugrundeliegenden Web to Print Vorlage In Schritt 5 legen Sie die Eigenschaften des neuen Medienobjekts fest das aufgrund Ihrer Individualisierung in den Medien Pool importiert wird Dieser Ein gabedialog entspricht weitgehend der aus dem Medien Pool bekannten Pflege von Me dienobjekt Metadaten wie sie beim Import jedes Medienobjekts einzugeben sind Genaue Informationen zur Pflege der Eigenschaften eines Medienobjekts finden Sie im Handbuch Medien Pool f r Anwender So aus Web to Print in den Medien Pool publizierte Medienobjekte k nnen auch erneut Verwendung in Web to Print finden wenn Sie bei Publikation in den Medien Pool die Checkboxen Druckqualit t und Verwendbar in Web to Print aktiviert haben Eine aktivierte Checkbox Druckqualit t sagt hierbei aus dass das Medienobjekt in Druckqualtit t also als HiRes Medium vorliegt Das Medienobjekt steht aber nur dann auch wirklich f r Web to Print zur Verf gung wenn sie zus tzlich die Checkbox Verwendbar in Web to Print aktivieren Bitte beachten Sie Handelt es sich um ein Dokument welches keine Druckqualit t hat dann wird vor der Freigabe automatisch ein Wasserzeichen in das Dokument ge rendert Dadurch wird verhindert dass LowRes PDF Dokumente schon vor der Freiga be au erhalb des Systems verwendet werden k nnen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 46 von 51 BrandMaker individual holistic optimized In den Med
17. to Print Vorlagen und nur bei entsprechender Be rechtigung zur Verf gung Bearbeiten Es ffnet sich der Web to Print Individualisierungs Editor Hiermit k nnen Sie Web to Print Dokumente auf Basis der gew hlten Vorlage individualisieren Dieser Button steht Ihnen nur bei einer Liste von Web to Print Vorlagen zur Verf gung Verwenden Es ffnet sich die Detailansicht Hier k nnen Sie die Eigenschaften der Web to Print Vorlage sowie ein vergr ertes Vorschaubild einse hen Bitte beachten Sie In der Trefferliste k nnen Sie ber einen Klick auf das Vorschaubild ebenfalls die Detailansicht ffnen F gen Sie hiermit die gew hlte Vorlage zu ihren pers nlichen Favori ten hinzu Dieser Button steht Ihnen nur bei einer Liste von Web to Print Vorlagen zur Verf gung U L schen Sie hiermit die gew hlte Vorlage Diese Funktion erfordert eine besondere Benutzer Berechtigung Weitere Funktionen Vorlage kopieren Erstellen Sie hiermit eine neue Web to Print Vor lage auf Basis der gew hlten Vorlage Vorlage bearbeiten Bearbeiten Sie hiermit analog zum Button Bearbeiten die gew hlte Vorlage mit Hilfe des Vorlagen Editors Bitte beachten Sie Wenn Sie eine Vorlage l schen m chten werden dadurch auch alle darauf beruhenden Web to Print Dokumente gel scht Handbuch 2 Web to Print f r Anwender Seite 20 von 51 BrandMaker individual holistic optimized 4 5 Favoriten Eine einfache M glichkeit Web to Prin
18. IR IEIS IEE Eva Musterfrau 04 August 2010 Vorlagen ID T 590 VDB Sandbox BrandMaker team Themen Sandbox unbegrenzt g ltig Bl 14 4 Seite 1 von 1 gt i B Drucken Zum Seitenanfang E powered by BrandMaker Abbildung 5 Meine pers nlichen Favoriten In der Favoritenliste k nnen die folgenden Aktionen durchgef hrt werden Bitte beachten Sie Wenn Sie eine Vorlage l schen m chten werden dadurch auch alle darauf beruhenden Web to Print Dokumente gel scht X BrandMaker individual holistic optimized Im Vorlagenarchiv in der Navigationsleiste finden Sie alle Vorlagen die in der nor malen Suche oder ber den Themenbaum nicht mehr zu finden sind Das sind z B Vorlagen mit abgelaufener G ltigkeit oder nicht mehr f r Web to Print aktiviertem Thema 4 6 Vorlagenarchiv Bitte beachten Sie dass Sie in diesem Bereich Informationen zu archivierten Vorlagen einsehen k nnen Sie k nnen archivierte Vorlagen aber nicht verwenden bzw auf di rektem Weg wieder aktivieren Mit entsprechender Berechtigung haben Sie aber die M glichkeit die archivierte Vorlage zu kopieren und als neue Vorlage wieder zur Indi vidualisierung zur Verf gung zu stellen Im Vorlagenarchiv k nnen die folgenden Aktionen durchgef hrt werden Bitte beachten Sie Wenn Sie eine Vorlage l schen m chten werden dadurch auch alle darauf beruhenden Web to Print Dokumente gel scht X BrandMaker individual holistic optimized
19. Passwort m glich Die Authentifizierung wird hierf r f r den Anwender unsichtbar ber einen vertrauensw rdigen Rech ner im Intranet vorgenommen Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben k nnen Sie ber Passwort vergessen ein neues Passwort beantragen Handbuch Seite 8 von 51 Web to Print f r Anwender 2 2 Die Web to Print Startseite Mit einem Klick auf Web to Print in der Modulauswahl gelangen Sie zur Startseite von Web to Print W hrend der Verwendung von Web to Print k nnen Sie jederzeit durch Anklicken von Print Werbemittel in der Navigationsleiste zur ck zur Web to Print Startseite gelangen Auf der Web to Print Startseite k nnen Sie nach Web to Print Vorlagen suchen die die Basis f r Ihre individualisierten Web to Print Dokumente bilden Daneben ist es m g lich hier analog zum Modul Smart Access Kacheln anzubieten die dem Anwender z B eine Vorauswahl von Vorlagen f r bestimmte Verwendungszwecke liefern k nnen Zu s tzlich sehen Sie auf der Startseite von Web to Print immer die letzten vier von Ih nen bearbeiteten Web to Print Dokumente 4 EvaMusterfrau English Home Support Hilfe Logout Maker Marketing Portal 2 3 Gore Im WEB TO PRINT amp Print Werbemittel 5 Werbemittel Suche Themen Anzeige Suchen Erweiterte Suche Newspaper BrandMaker Sandbox Meine Werbemittel Vorlagenarchiv EAs Werbemittel Freigaben Ki IVe IN u u Vorlagen Freigaben
20. Sie Bei der Suche eines Alternativbildes aus dem Medien Pool kann in der Web to Print Vorlage definiert sein dass der Medien Pool an dieser Stelle automa tisch nach bestimmten Schl sselworten durchsucht wird Beispiel Bei Austauschbar keit eines Logos kann in der Vorlage definiert werden dass nur Medienobjekte mit dem Schl sselwort Logo gesucht werden k nnen Hier w rde es ausreichen alle Suchfelder leer zu lassen und den Button Suche zu aktivieren um alle Dateien die ses vordefinierten Schlagworts zu finden Ebenso kann es auftreten dass eine ge w nschte Datei nicht gefunden wird weil sie nicht dem in der Vorlage vordefinierten Schlagwort des Alternativbilds entspricht ber den Button Weitere Bilder w hlen ffnet sich ebenfalls ein Dialogfenster Hier haben Sie verschiedene M glichkeiten Bilder in Ihrer Individualisierung zu verwenden Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 39 von 51 BrandMaker Alternatives Bild ausw hlen W hlen Sie hier das Bild aus das als alternatives Bild im Bereich Web to Print verwendet werden soll Suche Erweiterte Suche Gespeicherte Suche Suchen exakte Schreibweise finden db Alle Suchkriterien ffnen Medieninhalte Strukturierte L Themen Themen Popup ffnen Schlagworte gt Medienverwaltung Virtuelle Datenbank Alle v Papierkorb Dateiformate f Vektorgrafik f Pixelbild if Dokument gt Medieninformation
21. Smart Groups Layout Bausteine f r Smart Grid Boxen Dieser Reiter steht nur zur Verf gung wenn die Web to Print Vorlage Smart Grids enth lt und eine Smart Group Library zur Verf gung steht Produkte Anbindung an die Produkte des Moduls PIM k nnen in vor gefertigte Smart Groups eingef gt werden Dieser Reiter steht nur zur Verf gung wenn die Web to Print Vorlage Smart Grids enth lt Inhalt Manuelle Individualisierung von Text und Bildboxen Alternative Bilder Anpassung von Texten nderbare Strukturen und Objekte Finetuning 6 4 1 Seiten bersicht und Smart Pages Auf dem Reiter Seiten erhalten Sie einen berblick ber alle Seiten Ihres Dokuments Sie k nnen zwischen der Arbeitsansicht und der Druckansicht w hlen Wenn Sie im Drop Down Men die Druckansicht ausw hlen werden Ihnen die Seiten nebeneinan der angezeigt die sich auf dem gleichen Druckbogen befinden Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 33 von 51 rand Maker Seiten Inhalt C Nur nderbare Seiten anzeigen Arbeitsansicht w v Arbeitsansicht Default section Druckansicht Abbildung 12 Ansicht wechseln Um eine Seite zu bearbeiten w hlen Sie diese bitte mit einem Klick auf das Vorschau bild aus Ein orangefarbener Rahmen zeigt die aktuell ausgew hlte Seite an Diese k nnen Sie im Anschluss bearbeiten indem Sie den Reiter Inhalt ausw hlen Alterna tiv finden Sie unterhalb der einzelnen angezeigte
22. Smart Pages einen Haupttextfluss festlegen Somit ist sichergestellt dass eingegebene Inhalte dynamisch ber alle stati schen und dynamisch eingef gten Seiten flie en Bitte beachten Sie dass der Text in der Vorschau nicht sichtbar ist Wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen k nnen Sie ber den Button bereits eingef gte Smart Pages durch andere Smart Pages ersetzen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 34 von 51 Xr and Maker C Nur nderbare Seiten anzeigen Arbeitsansicht w Seiten Inhalt Default section i 00 8 Abbildung 13 Smart Page ersetzen Bitte beachten Sie Texte und Bilder k nnen nur erhalten werden wenn die Variablen auf der neuen Smart Page mit den Variablen auf der alten Smart Page bereinstim men Andernfalls k nnen bereits ge nderte Inhalte verlorengehen 6 4 2 Themen Wurde eine Vorlage mit Smart Grids ausgestattet d h mit Platzhaltern f r die Web to Print Funktion Smart Groups so k nnen die Smart Grid Boxen bei der Individuali sierung von Werbemitteln f r bestimmte Themen vorbereitet werden Es steht Ihnen in diesem Fall der Reiter Themen zur Verf gung Wenn eine Bildbox einem bestimm ten Thema zugeordnet wurde k nnen im Anschluss nur Produkte eines bestimmten Themas in diese Box eingef gt werden Beispiel Anzeigenprospekte in denen in be stimmten Boxen nur Produkte bestimmter Themen wie z B Milchprodukte Elektroar tikel o e
23. Werbemitteln zu suchen Eva Musterfrau English Home Support Hilfe Logout Maker Marketing Portal WEB TO PRINT Service Links v Print Werbemittel Suche Suche Themen u Globale Suche Schlagworte Abmessungen mm Anzeige Newspaper x BrandMaker Sandhox Format Farbe E G ltig von TT MM JJJJ Alle v Ale Quartal v Meine Werbemittel x Favoriten Titel Vorlagen ID G ltig bis TT MM JJJJ Vorlagenarchiv Quartal v Werbemittel Freigaben IV auch in Unterthemen suchen IV Nur aktuelle Ergebnisse exakte Schreibweise finden gt Vorlagen Freigaben ai Vorlagen Gestaltung Vorlagen in Bearbeitung bzw Freigabe Statistiken Detailsuche ausblenden Leeren Suchen Artikelnummer Virtuelle Datenbank Ale mm V amp Drucken Zum Seitenanfang amp Abbildung 3 Suche ber den Themenbaum Um eine Suche zu starten klicken Sie im jeweiligen Themenbaum auf das gew nschte Thema oder Unterthema Die Suche wird hierdurch automatisch gestartet Als Sucher gebnis werden nur Dateien angezeigt die dem ausgew hlten Thema zugeordnet sind Die Checkbox Auch in Unterthemen suchen ist standardm ig aktiviert Haben Sie ein bergeordnetes Thema per Klick ausgew hlt und die Checkbox Auch in Unter themen suchen war aktiviert so werden auch alle Vorlagen bzw Werbemittel gefun den denen zu diesem Thema zugeordnete Unterthemen zugewiesen wurden Ein Deaktivieren dieser Checkbox dagegen erm glicht
24. artal v Statistiken IV auch in Unterthemen suchen IV Nur aktuelle Ergebnisse exakte Schreibweise finden 7 Vorlagen in Bearbeitung bzw Freigabe Detailsuche einblenden Leeren Suchen Sortiert nach Datum YA 4 Eintr ge gefunden Anzeige LivelN NEU DIN A4 210 x 297 mm 210 0 x 270 0 mm 4 farbig Euroskala 1 Seite Viktor Starkov 04 August 2010 Vorlagen ID T 576 VDB Sandbox BrandMaker team Themen Sandbox unbegrenzt g ltig Bearbeiten Verwenden 2 gt N Anzeige LivelN Wen Sonderformat 210 0 x 270 0 mm 4 farbig Euroskala 1 Seite u Viktor Starkov 03 August 2010 Vorlagen ID T 562 VDB Sandbox BrandMaker team fF Themen Sandbox unbegrenzt g ltig Bearbeiten Verwenden E 2 0 Abbildung 4 Die Trefferliste bei globaler oder erweiterter Suche F r jede Web to Print Vorlage und jedes Werbemittel finden Sie in der Trefferliste kompakte Informationen wie z B Identifikationsnummer Format zugeordnete The men Erstellungsdatum und Ersteller der Trefferliste wieder Detailliertere Informatio nen k nnen Sie sich in der Detailansicht anzeigen lassen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 19 von 51 In der Trefferliste k nnen die folgenden Aktionen durchgef hrt werden Es ffnet sich der Web to Print Vorlagen Editor Hiermit k nnen Sie die gew hlte Vorlage bearbeiten Dieser Button steht Ihnen nur bei ei ner Liste von Web
25. asis eines schon individualisierten Dokuments Falls Ihnen das entsprechende Recht von Ihrem Administrator zugewiesen wurde ha ben Sie die M glichkeit auf Basis des schon individualisierten Dokuments ein neues individualisierbares Werbemittel zu erstellen Hierf r ben tigen Sie in der Trefferliste den Button gt W hlen Sie hierf r den Punkt F r eigene Zwecke anpassen im Drop down Men Es ffnet sich der Individualisierungs Editor Hierbei wird ein vollkommen neues Dokument als Kopie erstellt Dementsprechend erh lt das neue Dokument auch automatisch eine neue Werbemittel ID Das weitere Vorgehen entspricht der in Kapitel 6 erl uterten Vorgehensweise zur Individualisierung von Dokumenten Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 51 von 51
26. ch im Freigabe Workflow befinden k nnen mit Hilfe dieser Checkbox gezielt gesucht werden e Die Detailsuche Innerhalb der erweiterten Suche ist es m glich eine Detailsuche ein oder auszu blenden Die Detailsuche erlaubt zus tzlich die Suche in den folgenden Feldern o Artikelnummer Hier kann nach der Artikelnummer gesucht werden die in den Metada ten von Vorlage oder Werbemittel hinterlegt ist o Virtuelle Datenbank Mit Hilfe dieses Auswahlfelds kann die Suche auf Vorlagen oder Werbe mittel aus einer bestimmten virtuellen Datenbank eingeschr nkt wer den Generell gilt Jedem Benutzer wird eine Gruppe von virtuellen Datenbanken zugeordnet Der Anwender sieht nur Dateien aus diesen zugeordneten virtuellen Datenbanken o Ausgabemethode Diese Checkbox ist nur f r die Suche nach Werbemitteln verf gbar Hier k nnen Sie nach Vorlagen oder Werbemitteln suchen die einem be stimmten Druckverfahren zugeordnet wurden Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 17 von 51 BrandMaker 4 3 Suche ber den Themenbaum Neben der Eingabe von Suchkriterien haben sie au erdem die M glichkeit ber den Themenbaum nach der gew nschten Datei zu suchen F r die Suche nach Web to Print Vorlagen oder nach individualisierten Werbemitteln stehen zwei unterschiedliche Themenb ume zur Verf gung ber Themen in der Na vigationsleiste k nnen Sie Vorlagen suchen ber Meine Werbemittel Themen ist es m glich nach individualisierten
27. chtbar sein Dokument bearbeiten T 562 1 1972 x or kd E E lt sete 1 72 gt KY Aktuatsieren wetere artionen Schie en E seiten Inhalt IV Alle Variablen der aktiven Seite anzeigen Alternative Bilder f r Themenbild Alternative Bilder f r Vordergrundbild amp Sonderzeichen 2 el Weitere Bilder w hlen Wir setzen Akzente Ihre individuellen und einzigartigen M bslst cke entwerfen die wir Hausinter f r Sie produzieren Mit uns geben Sie Ihrem Zuhause Ihre pers nliche Note iVe IN m Wendelssohnplatz 4 77755 Oberbingen Geringsstra e 38 99777 L wenau L uterstra e 8 66444 Nidershausen Abbildung 11 Schritt 3 Inhalte des Dokuments bearbeiten Im Hauptbereich des Dialogfensters finden Sie die Vorschau auf Ihr zu individualisie rendes Web to Print Werbemittel Im oberen Bereich des Fensters steht Ihnen eine Symbolleiste mit den folgenden Funktionen zur Verf gung Handbuch TE Web to Print f r Anwender Seite 31 von 51 amp Aktualisieren Weitere Aktionen w Schlie en Aktualisierung des Vorschaubildes Drop down Men Hilfslinien anzeigen zeigt alle Boxen mit Umrandung an Men Weitere Aktionen Details zur Vorlage ffnet die Detailansicht der Vorlage Download Herunterladen der Vorlag
28. chtigung und Konfiguration Ihres Systems ste hen Ihnen hier neben dem Medien Pool verschiedene weitere Module zur Verf gung 3 Service Links Im Bereich Service Links haben Sie Zugriff auf FAQ und Handb cher sowie falls vorhanden auf weitere speziell f r Ihr System bereitgestellte Dokumen te 4 Navigationsleiste Mit Hilfe der Navigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms haben Sie die M glichkeit innerhalb von Web to Print zu navigieren Sie haben hier abh ngig von Ihren Berechtigungen die folgenden Auswahlm glichkeiten e Print Werbemittel Im Bereich Print Werbemittel k nnen Sie individuali sierte Web to Print Dokumente erstellen Mit einem Klick auf den Titel Print Werbemittel gelangen Sie au erdem zur ck zur Startseite von Web to Print e Vorlagen Gestaltung Falls Sie die entsprechende Berechtigung besitzen k nnen Sie hier verschiedene Web to Print Vorlagen erstellen und verwal ten sowie Ihr pers nliches Archiv einsehen N here Informationen zu die sem Bereich erhalten Sie im Handbuch Web to Print f r Designer e Statistiken Falls Sie die entsprechende Berechtigung besitzen k nnen Sie in diesem Bereich Top Flop Statistiken sowie verschiedene Statistik Diagramme einsehen 5 Der Suchbereich Hier habe Sie die M glichkeit Ihre Suchkriterien einzugeben Es steht Ihnen eine globale Suche sowie eine erweiterte Suche zur Verf gung Zum Thema Suchen beachten Sie bitte auch Kapitel 4 Di
29. die gezielte Suche nach genau ei nem bestimmten Thema ohne Unterthemen zu ber cksichtigen ber die Eingabefelder aus globaler oder erweiterter Suche l sst sich die Suche ber den jeweiligen Themenbaum nochmals weiter einschr nken Sie haben hierbei die M glichkeit zuerst ein Thema zu w hlen und anschlie end Suchkriterien einzugeben oder auch zuerst Suchkriterien einzugeben und anschlie end ein Thema zu w hlen Die Reihenfolge Ihrer Eingaben ist hierbei nicht relevant Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 18 von 51 BrandMaker individual holistic optimized 4 4 Die Trefferliste Das Suchergebnis wird Ihnen in Form einer Trefferliste ausgegeben Sie k nnen alle Trefferlisten nach Namen oder Datum sortieren F r Web to Print Vorlagen steht in der Trefferliste zus tzlich die Sortierung nach Format zur Verf gung Die Pfeil Buttons oberhalb der Trefferliste erm glichen eine aufsteigende oder absteigende Sortierung nach dem ausgew hlten Kriterium Evalusterfrau Engish Home Support Hilfe Logout Maker Mar tal WEB TO PRINT SHOP ADMINISTRA Service Links Print Werbemittel Suche Suche Themen Globale Suche Schlagworte Abmessungen mm Meine Werbemittel ivein x Favorit aa Format Farbe G ltig von TT MM JJ33 Vorlagenarchiv r Alle ie Quartal v Werbemittel Freigaben Vorlagen Freigaben Titel Vorlagen ID G ltig bis TT MM JIN Vorlagen Gestaltung Qu
30. dukte Da a a 37 6 4 5 Innalt aa sen 37 6 4 5 1 Individualisierung von Bildboxen u4 us4 n nennen nn nn nn nn nn nennen 38 6 4 5 2 Individualisierung von Textboxen ueransenannnanennnnnnnnn nenn nennen 42 6 4 6 Echtzeit V rschaus anne ern 44 6 5 Schritt 4 Produktion Kosten und Lieferung z4s4 rnn nennen ernennen nenn 44 6 6 Schritt 5 In den Medien Pool publizieren zzsssssssneen non nun nn nn nun n nn nun nenn 46 6 7 Schritt 6 Finalisiere Manseen ea ina aa aa anaa E a A a aN 48 6 7 1 Freigabe eines Werbemittels ss sssssssrrssrrrsurrrrsrrnnurnnnnrnnnernnnurnnnurnn 48 7 Verwendung eines erstellten Werbemittels uuuuuuuunununnnnnunnnn 49 7 1 Suche nach individualisierten Werbemitteln 4s4 s4RHRn nenn nennen nn 49 7 2 D s Suchergebnis aussen IL 50 7 3 Sichtbarkeit von Werbemitteln zzssersnnennnnen nenn nenn nn nnn nenn nennen nennen 50 7 4 Verwenden eines individualisierten Werbemittels 4ur4srRrnn nennen nn 51 7 4 1 Produktion und Herunterladen rus srssnnennanennnnennnn en an en nn ern 51 7 4 2 Bearbeiten eines individualisierten Dokuments 2u22r nrenan en an ern 51 7 4 3 Sonderfall Erstellen eines Dokuments auf Basis eines schon individualisierten Dokuments 24 usH4anennanennanennan en nnn en nun en nnn nenn nennen anne nen 51 Handbuch Seite iv Web to Print f r Anwender Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Abbildung 2 Abbildu
31. durchgef hrt werden Bitte beachten Sie Wenn Sie eine Vorlage l schen m chten werden dadurch auch alle darauf beruhenden Web to Print Dokumente gel scht BrandMaker individual holistic optimized 5 Die Detailansicht ber die Detailansicht haben Sie die M glichkeit sich detailliert die Eigenschaften ei ner Vorlage oder eines Werbemittels anzusehen Zus tzlich sehen Sie hier eine ver gr erte Vorschau der Vorlage oder des Werbemittels Vorlagen Details Windows Internet Explorer ral http fibs brandmaker com v483 ViewAdvertTemplateDetails do action view amp selectedAdvertTemplateId 576 Werbemittel ID T 576 Titel der Vorlage Anzeige LivelN NEU Medien ID M 6552 Details anzeigen Artikelnummer G ltigkeit unbeschr nkt Themen Sandbox Schlagworte LivelN Virtuelle Datenbank Sandbox BrandMaker team Vorlagentyp Format DIN A4 210 x 297 mm Farben 4 farbig Euroskala Ausgabemethode Newspaper defa lowres card indesign hires Ausgabe als Einzelseiten Ma e 210 0 x 270 0 mm Skalierung 100 100 210 x 270 mm 210 x 270 mm 0 0 mm Exportieren Wir setzen Akzente www live in com Horizontale Verzerrung Vertikale Verzerrung 0 0 mm Beschnittmarken Ja Zielsetzung nderbare Objekte Vordergrundbild Themenbild Rabatt Rabatttext Text Rabatt Monat Rabatttext Text Hauptte
32. e Suche 6 Meine letzten vier Werbemittel Auf der Web to Print Startseite werden automatisch Ihre letzten vier selbst er stellten Web to Print Dokumente mit den wichtigsten dazugeh rigen Informatio nen angezeigt 7 Aktuelle Meldungen Hier finden Sie alle Systemnachrichten die Ihnen f r das Modul Web to Print zu gesendet wurden wie z B Abformat Antr ge oder Freigabe Anfragen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 10 von 51 Xi dMaker 3 Navigieren im Bereich Print Werbemittel In der Navigationsleiste stehen Ihnen abh ngig von den Berechtigungen die Ihrem Benutzer Account zugewiesen sind die Bereiche Print Werbemittel Vorlagen Gestaltung und Statistiken zur Verf gung Informationen zu den Bereichen Vorlagen Gestaltung und Statistiken finden Sie im Handbuch Web to Print f r Designer Tabelle 1 zeigt eine bersicht ber Ihre Hand lungsm glichkeiten im Navigationsbereich Print Werbemittel Tabelle 1 Navigationsbereich Print Werbemittel Navigationspunkt Beschreibung Suche Hiermit gelangen Sie direkt zur erweiterten Suche f r Web to Print Vorlagen Themen ber den Themenbaum k nnen Sie auch direkt nach Web to Print Vorlagen oder Werbemitteln eines be stimmten Themas suchen Auch eine Verkn pfung von Themenbaum und globaler Suche ist m glich Meine Werbemittel Diese Suchfunktion erm glicht es Ihnen nach selbst er stellten und individualisierten Web to Print Dokumenten z
33. e Suche nach wichtig dokument ergibt gt Dieses Dokument ist wichtig gt Ein wichtiges Dokument Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 13 von 51 Die dMaker e Suche nach einer exakten Phrase Die Suche mit Anf hrungszeichen erm glicht Ihnen nach genauen Phrasen zu suchen Die gesuchte Phrase ist in den Suchergebnissen genau so enthalten Leerzeichen innerhalb der Anf hrungszeichen bewirken keine und Verkn pfung wie bei der Suche nach mehreren Begriffen sondern m ssen genau wie von Ih nen angegeben im Suchergebnis enthalten sein Beispiel Die Suche nach ein wichtiges ergibt als Suchergebnis gt ein wichtiges Dokument aber nicht gt ein neues wichtiges Dokument e Suche nach alternativen Worten Um nach verschiedenen Suchbegriffen zu suchen k nnen die eingegebenen Wor te durch OR getrennt werden Wichtig ist hierbei dass OR in Gro buchstaben geschrieben wird Dadurch werden auch Suchergebnisse ausgegeben die nur ei nem dem anderen oder beiden angegebenen Suchbegriffen entsprechen Dies bedeutet dass hier nicht mittels exklusivem OR gesucht wird sondern alle Suchbegriffe auch gleichberechtigt ber cksichtigt werden k nnen Beispiel Die Suchanfrage eins OR zwei drei OR vier ergibt folgende Ergebnisse gt Dies ist eins der wichtigsten Dokumente gt Dies ist eins von drei wichtigen Dokumenten gt Dies ist eins von zwei wichtigen Dokumenten e Ausschlie en von Wort
34. e auf den eigenen Rechner Dokument umbenennen ndert den Namen des Werbe mittels Neuen Job erstellen Hiermit k nnen Sie einen Job direkt aus dem Individualisierungseditor heraus anlegen Bei spielsweise kann ein Fotoshooting angesto en werden wenn Ihnen die verf gbaren Produktbilder als nicht geeignet er scheinen Diese Funktion steht Ihnen nur dann zur Verf gung wenn Ihnen vom Administrator das Recht CREATE_JOB_FROM_INSTANCE zugewiesen wurde und Sie Zugriff auf das Job Manager Modul haben Schlie en des Dialogfensters Auf der rechten Seite finden Sie in Schritt 3 eine Reihe von Reitern mit Hilfe derer Sie Ihr Dokument individualisieren k nnen Im maximalen Umfang stehen Ihnen hier die in Tabelle 2 vorgestellten Reiter zur Verf gung Bitte beachten Sie dass die Anzahl der sichtbaren Reiter von der Web to Print Vorlage Ihren Benutzerberechtigungen und den Einstellungen in Ihrem spezifischen BrandMaker System abh ngen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 32 von 51 Xi dMaker Tabelle 2 Schritt 3 Individualisierungsbereiche Reiter Beschreibung Seiten Anzeige aller oder nur nderbarer Seiten Auswahl der zu bearbeitenden Seite Smart Pages Hinzuf gen von zus tzlichen Seiten m glich Themen Festlegung von Themen f r einzelne Boxen Dieser Reiter steht zur Verf gung wenn die Web to Print Vorlage Smart Grids enth lt und der Benutzer die entspre chende Berechtigung besitzt Layout
35. eigen aktivieren Sie bitte die Checkbox Alle Variablen der aktiven Seite anzeigen auf dem Reiter Inhalt Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 37 von 51 De dMaker Falls es in der Vorlage gestattet wurde kann der Inhalt der Bildbox zur Individualisie rung ausgetauscht und zugeschnitten werden Hierbei k nnen abh ngig von der Vor lage entweder nur voreingestellte Alternativbilder oder auch Bilder aus anderen Quellen zum Austausch zugelassen werden 6 4 5 1 Individualisierung von Bildboxen Hat der Administrator bei der Vorlagenerstellung f r Bilder eine Mindestaufl sung in dpi festgelegt so werden bei der Individualisierung die im Web to Print Dokument enthaltene Bilder auf diese dpi Zahl gepr ft Sie werden informiert wenn Sie Bilder verwenden die eine geringere dpi Zahl haben Sie k nnen aber entscheiden ob das Bild trotzdem verwendet werden soll Wenn keine Mindestaufl sung angegeben wurde wird standardm ig nur gepr ft ob die Bilder in CMYK Farben vorliegen Alternative Bilder f r Vordergrundbild Weitere Bilder w hlen Abbildung 17 Austauschen eines Bildes in der Bildbox 6 4 5 1 1 Auswahl eines alternativen Bildes aus den in der Vorlage voreinge stellten Alternativbildern Beim Anlegen einer Vorlage k nnen alternative Bilder hinterlegt werden durch die die bestehenden Inhalte der Bildbox ausgetauscht werden d rfen Um das bestehende Bild gegen ein Alternativbild aus dieser Liste auszutauschen
36. ein so wird die m gliche Zeichenanzahl f r diese Textbox und somit f r den gesamten Textfluss auf unendlich gesetzt Sie erhalten eine Hinweismeldung wenn Sie die empfohlene Zei chenanzahl berschreiten Wenn Smart Pages die Start oder fortf hrende Textboxen enthalten aus einem Web to Print Dokument gel scht oder in einem Dokument hin zugef gt oder ersetzt werden wird die empfohlene Zeichenanzahl sofort neu berech net und beim Eingeben von Text ber cksichtigt 6 4 5 2 1 HTML Editor Bei entsprechender Voreinstellung in der Vorlage kann ein HTML Editor f r die Text formatierung zur Verf gung stehen Dieser wird nur angezeigt wenn diese Option in der Vorlage vordefiniert wurde Der HTML Editor gibt Ihnen Haupttext 9 analog zu anderen bekannten x x E E Quellcode r il r u Pi A IB 7 u x O Quekeode e i Ta Fomat Te Editoren die M glichkeit den p Wir setzen Akzente Text fett kursiv oder unter Live in ist mehr alsnur ein Einrichtungshaus Wir haben es uns zur Aufgabe E strichen zu formatieren oder die gesetzt die W nsche unserer Kunden bei der Gestaltung ihrer eigene vier W nde zu verwirklichen AufIhrem Weg von der Idee zur Realisierung Farbe des Textes zu ver ndern begleitet Sie durchgehend ein professioneller Berater Mit der Unterst tzung Y Hierf r stehen Auswahlfelder zur Verf gung Abbildung 21 HTML Editor Die Formate Fett Ku
37. en Die Eingabe eines Minus Zeichens vor einem Wort bewirkt ein Ausschlie en dieses Wortes in der Suche Alle Begriffe ohne Minus Zeichen werden automatisch mit und verkn pft und m ssen beide im Suchergebnis vorhanden sein Beispiel Die Suchanfrage eins zwei drei ergibt das folgende Ergebnis gt Dies ist eins von drei wichtigen Dokumenten Die folgende Phrase wird aber nicht gefunden da zwei ausgeschlossen wurde gt Eins von zwei Dokumenten ist wichtig Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 14 von 51 4 2 Die erweiterte Suche Die erweiterte Suche erm glicht Ihnen Suchkriterien gezielter einzugeben Die erwei terte Suche steht Ihnen in den folgenden Bereichen zur Verf gung e Erweiterte Suche nach Vorlagen unter Suche in der Navigationsleiste e Erweiterte Suche nach Werbemitteln unter Meine Werbemittel in der Navigati onsleiste Die Suchfunktionen f r Vorlagen bzw f r individualisierte Werbemittel haben hier eine identische Funktionsweise Im vorliegenden Kapitel erhalten Sie allgemeing ltige In formationen ber die erweiterte Suche mit BrandMaker Web to Print Bitte beachten Sie dass Web to Print Vorlagen nur im Vorlagen Suchbereich und indi vidualisierte Web to Print Werbemittel nur im Werbemittel Suchbereich gesucht wer den k nnen Eva Musterfrau English Home Support Hilfe Logout Maker Marketing Portal WEB TO PRINT H A IISTRA Service Links Print Werbemittel Suche Suche g
38. en Dateigr e kb von bis Farbraum Bitte ausw hlen v Lizenzkriterien Lizenzinformationen lizenzpflichtige Web Ver ffentlichung Ver ffentlicht als Aktuell im Web ver ffentlicht dh Alle Suchkriterien ffnen Leeren Suchen Abbildung 18 Weitere Bilder aud dem Medien Pool als Bildbox Inhalt aus w hlen Falls Sie Medienobjekte zu Ihren Favoriten hinzugef gt haben besteht die M glichkeit den Inhalt der Bildbox durch ein Alternativbild aus Ihren pers nlichen Favoriten zu er setzen Verwenden Sie hier den Reiter Favoriten um ein Bild aus Ihren Favoriten aus dem Medien Pool auszuw hlen ber den Button f gen Sie das ausgew hlte Bild der Liste von Alternativbildern hinzu Des Weiteren k nnen Sie ber den Reiter Import ein Bild von Ihrer Festplatte oder einem anderen lokalen Medium hochladen und im Web to Print Individualisierungs Editor verwenden ber den Button Durchsuchen k nnen Sie Ihre lokalen Medien nach dem gew nschten Bild durchsuchen und das gew nschte Bild ausw hlen Haben Sie ein Bild gew hlt so k nnen Sie dieses mit Hilfe des Buttons Importieren hochla den Auch MS Office Dateien k nnen als Bilder eingef gt werden Bitte beachten Sie Ihr Administrator kann festlegen dass an dieser Stelle nur MS Of fice Dateien eingef gt werden k nnen die ber bestimmte Dokumenteigenschaften verf gen Auf diese Weise kann sichergestellt werden dass Ihnen nur speziell vorbe
39. en Dokumenten kann ber Meine Werbemittel in der Navigati onsleiste gesucht werden Es werden automatisch alle selbst erstellten Dokumente an gezeigt gruppiert nach Dokumenten die derzeit in Bearbeitung sind und nach schon finalisierten Dokumenten Falls Ihnen die n tige Berechtigung zugewiesen wurde ha ben sie hier ber ebenfalls die M glichkeit in allen individualisierten Werbemitteln zu suchen Hierzu geben Sie bitte unter Meine Werbemittel im Suchbereich die ge w nschten Suchkriterien ein Print Werbemittel Suche Themen Meine Werbemittel Themen BrandMaker Medien Pool Komma Sandbox Favoriten Vorlagenarchiv Werbemittel Freigaben Vorlagen Freigaben Vorlagen Gestaltung Statistiken powered by BrandMaker WEB TO PRINT SH Meine Werbemittel Globale Suche Schlagworte Format Farbe Alle Ane Titel Werbemittel ID Code IV auch in Unterthemen suchen IV Nur aktuelle Ergebnisse Detailsuche einblenden In Bearbeitung nur eigene Werbemittel 2 Sortiert nach Datum S A 2 Eintr ge Live in J Eva Musterfrau v Abmessungen mm Pers Datum von Quartal Pers Datum bis Quartal DIN A4 210 x 297 mm 210 0 x 270 0 mm 4 farbig Euroskala 1 Seite Eva Musterfrau 19 August 2010 Werbemittel D 2156 Themen Sandbox unbegrenzt g ltig Live in Eva Musterfrau 19 August 2010 Werbemittel D 2135 Themen Sandbox ul
40. erarbeiteten Individualisierungs Editors Bis einschlie lich BrandMaker Version 4 94 wurden Web to Print Werbemittel mit Hilfe des klassischen Individualisierungs Editors bearbeitet Nach der Einf hrung des neuen und optimierten Individualisierungs Editors in BrandMaker Version 5 0 steht Be standskunden neben dem neuen Editor nach wie vor auch der klassische Individuali sierungs Editor zur Verf gung Details zur Individualisierung mit Hilfe des klassischen Editors finden sie in den Handb chern Web to Print f r Anwender f r die BrandMa ker Versionen bis einschlie lich Version 4 94 Mit dem neuen Individualisierungs Editor wurde die Benutzerf hrung komplett berar beitet und optimiert Es steht Ihnen nun eine neue bersichtsseite zur Verf gung von der aus Sie jeden einzelnen Individualisierungsschritt anw hlen k nnen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 26 von 51 BrandMaker EvaMusterfrau Engish Home Support Hite Logout BrandMaker Marketing Portal SMART A ss PLANUN JOBS VENTS MEDIEN POOL WEB TO PRINT SHOF ADMINISTRATION Service Links Dokument bearbeiten Anzeige LivelN gt D re TE p Variante w hlen b Thema 1 I Dokumentengr e 210 0 mmx 270 0 mm BxH Zuletzt bearbeitet von 9 Dokument bearbeiten b Musterfrau Eva 09 08 2010 12 26 Y 5 Newspaper 3 Produktion Kosten und Lieferung 9 Einzeiseten Wir setzen Akzente 8 a In den Medien Pool publizieren C
41. eut in Auftrag geben Es ffnet sich ein Pop up Fenster mit dem Sie die Produktion erneut analog zu Schritt 4 des Individualisierungs Editors wiederholen k nnen Mit dem Button k nnen Sie das individualisierte Werbemittel herunterladen Es ff net sich ein Dialogfenster in dem Sie Ausgabemethode und Ausgabeoption w hlen k nnen Dateien die zum Download zur Verf gung gestellt werden erhalten einen Dateinamen nach dem folgenden Schema lt Web to Print Dokumentname gt _ I _ Vor und Nachname des Benutzers pdf So l sst sich z B f r eine Druckerei oder einen ande ren Empf nger bereits anhand des Dateinamens besser erkennen um wessen Auftrag es sich handelt 7 4 2 Bearbeiten eines individualisierten Dokuments Im Verlauf der Werbemittel Individualisierung haben Sie jederzeit die M glichkeit die Individualisierung abzubrechen und sp ter wieder aufzunehmen Ihre noch nicht finalisierten Werbemittel finden Sie unter Meine Werbemittel in der Navigationsleis te Unter In Bearbeitung nur eigene Werbemittel finden Sie alle Werbemittel deren Bearbeitung Sie begonnen aber noch nicht abgeschlossen haben Um diese Werbemittel weiter zu bearbeiten verwenden Sie bitte den Button gt und w hlen im Drop down Men den Punkt Bearbeiten aus Hiermit starten Sie die Werbemittel In dividualisierung erneut und haben nun die M glichkeit alle gew nschten nderungen vorzunehmen 7 4 3 Sonderfall Erstellen eines Dokuments auf B
42. hanfrage zur Verf gung e Vorlagen k nnen auch aus Ihrer pers nlichen Favoritenliste heraus individualisiert werden Sie finden diese unter Favoriten in der Navigationsleiste e Archivierte und damit nicht mehr aktive Vorlagen finden Sie in der Navigations leiste unter Vorlagenarchiv Mit der entsprechenden Berechtigung k nnen Sie die Eigenschaften der Vorlage bearbeiten um z B das G ltigkeitsdatum zu n dern und diese anschlie end erneut zu verwenden Auch ein Kopieren der Vorlage ist m glich um diese als Basis f r eine neue Web to Print Vorlage zu verwenden e Den Suchbereich f r schon individualisierte Werbemittel finden Sie in der Na vigationsleiste unter Meine Werbemittel Hier k nnen Sie Ihre selbst individuali sierten Werbemittel einsehen Zus tzlich steht Ihnen hier eine erweiterte Suche nach individualisierten Werbemitteln zur Verf gung Hierbei werden alle Werbe mittel erfasst die von Web to Print Anwendern individualisiert wurden 4 1 Die globale Suche Die globale Suche steht Ihnen in den folgenden Bereichen zur Verf gung e Suche nach Vorlagen auf der Web to Print Startseite oder unter Print Werbemittel in der Navigationsleiste e Erweiterte Suche nach Vorlagen unter Suche in der Navigationsleiste e Erweiterte Suche nach Werbemitteln unter Meine Werbemittel in der Navigati onsleiste Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 12 von 51 Xi dMaker 4 1 1 Gestaltung von Suchbegriffen f r die globale Suc
43. he Sie haben die M glichkeit Ihre Suche auf verschiedene Arten zu gestalten Suchbe griffe zu kombinieren oder auszuschlie en Im Folgenden finden Sie eine Auflistung m glicher Suchanfragen Bitte beachten Sie Umlaute werden in der Suche nach DIN 5007 behandelt Somit werden Umlaute als die entsprechenden Vokale erkannt Beispiel und werden so gesucht als w ren A O und U eingegeben worden B wird vom Sys tem als ss erkannt Im Folgenden finden Sie eine Auflistung m glicher Sucheingaben e Suche nach einem Suchbegriff Dies ist die einfachste M glichkeit der Suche Es wird genau ein Suchbegriff ein gegeben Gro und Kleinschreibung muss nicht ber cksichtigt werden Sie k nnen auch die Checkbox Exakte Schreibweise finden aktivieren In die sem Fall wird nach der genauen Schreibweise des eingegebenen Wortes im Such feld sucht e Suche nach Teilen eines Wortes Ebenso ist es m glich nach einem Teil eines Wortes zu suchen Hierzu ist es aus reichend das Teilwort ohne weitere Zus tze einzugeben Beispiel Die Suche nach baum ergibt als Suchergebnis auch gt Apfelbaum e Suche nach mehreren Begriffen Um nach mehreren Worten zu suchen k nnen die einzelnen Suchbegriffe durch Leerzeichen oder Komma getrennt werden Dies ergibt automatisch eine und Verkn pfung der Suchbegriffe Die Suchergebnisse m ssen alle eingegebenen Suchbegriffe enthalten Beispiel Di
44. ien Pool publizieren Medienobjekttitel Informationen zur Yerwendung Strukturierte Schlagworte Artikelnummer Artikelbeschreibung Sprachauswahl Abgebildete Person en Virtuelle DB Plattform G ltigkeit Programmversion Code Test_Field Test_Field 2 Aktuelle Farbwerte Test3 Test deutsch Anmerkungen Alternatives Vorschaubild Verwandte Medienobjekte Werbemittel im Medien Pool ver ffentlichen Live In Druckqualit t f Yerwendbar in Web to Print z Neues Schlagwort anfordern Bitte geben Sie mindestens ein strukturiertes Schlagwort ein Themen w hlen SandboxEt Sandbox BrandMaker team Bitte ausw hlen Bitte ausw hlen Bitte ausw hlen Aus Medien Pool hinzuf gen Importieren T 562 1 2135 x Beziehung festlegen Lizenzpflichtig Medienobjekt ausw hlen Hinzuf gen Lizenzpflichtig Lizenzgeber Lizenz bernehmen Lizenzname neu Verwendungszweck Zeitlich Regional Pers nlich Andere Genehmigungspflichtig ja Allgemein Bitte ausw hlen Genehmigungspflichtig Genehmigungshinwei
45. l ssige Werte eingegeben d h Werte die die minimal und maximal m gliche Breite oder H he unter bzw berschreiten so wird der eingegebene Wert in roter Farbe dargestellt Dokumentengr e einstellen T 623 1I 2093 x Gr eneinheit Millimeter mm v Proportionen erhalten Fi Wunschformat BxH 110 0 X 175 0 mm Originalgr e BxH 110 0 x 175 0 mm Minimale Gr e BxH 88 0 x 140 0 mm Maximale Gr e BxH 132 0 x 210 0 mm Horizontale Verzerrung 0 01 vertikale Verzerrung 0 01 Auswahl zur cksetzen Abbrechen Speichern und schlie en Abbildung 10 Schritt 2 Angabe der Dokumentengr e ber den Button Speichern und schlie en speichern Sie Ihre Eingaben Mittels Ab brechen beenden Sie Ihre Eingabe ohne zu speichern Der Button Auswahl zur ck setzen erlaubt es Ihnen die Standard Einstellungen erneut aufzurufen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 30 von 51 BrandMaker 6 4 Schritt 3 Dokument bearbeiten In Schritt 3 haben Sie die M glichkeit Text und Bildboxen zu konfigurieren Zus tz lich k nnen Sie hier die Funktionen Smart Pages und Smart Groups sowie eine Anbin dung an den BrandMaker Product Manager nutzen Alle zuletzt genannten Funktionen sind von der Konfiguration der verwendeten Vorlage den Ihnen vom Administrator zugewiesenen Rechten und der Konfiguration Ihres spezifischen BrandMaker Systems abh ngig Folglich k nnen f r Sie hier beschriebene Funktionen auch nicht si
46. mit Hilfe des Layouts x zu l schen indem Sie dieses mittels Drag and Drop auf die gew nschte Box ziehen M chten sie die Gr e der Originaldatei ver ndern dann skalieren die Smart Grids welche im Dokument enthalten sind automatisch mit So bleiben Proportionen im Do kument immer erhalten Dokument bearbeiten T 561 1 2167 x e sel u DB i vo Wetere Aktionen Schie en eD an a a a a a a T Dana ae Ray S u seiten Themen Layout Produkte Inhalt S a lee ein y Anzeige Livelll COPY_Anzeige Livelll 2 3 210mm x 270mm 210mm x 270mm 0 Ei A 7 2 g In t w fd u A O Ss 5 Fi N Cd A A pon FA Anzeige Livelli NEU Leer T s 210mm x 270mm Omm x Omm An P nu E 2 3 Ea a b s Eo p T yd G A eb pid wA R s EA g E Be C3 5 m Pr p Pr s P Mar re ror ror se ran ann 2 Abbildung 15 Smart Groups einf gen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 36 von 51 De dMaker 6 4 4 Produkte Der Reiter Produkte steht Ihnen zur Verf gung wenn die Web to Print Vorlage f r Smart Groups vorbereitet wurde und Sie die Berechtigung haben die Anbindung des Moduls PIM an Web to Print zu nutzen ber den Reiter Produkte k nnen Sie Produkte aus dem Modul PIM in Ihre mit The men und Layout Bausteinen vorbereite
47. n 2 1 Anmeldung in BrandMaker F r die Anmeldung zur webbasierten BrandMaker Plattform ben tigen Sie lediglich ei nen g ngigen Internet Browser unabh ngig davon ob Sie einen Mac oder einen Win dows PC benutzen Prinzipiell ist eine Anmeldung in BrandMaker auf zwei unterschiedliche Arten m glich F r beide Varianten rufen Sie zun chst BrandMaker ber die von Ihrem Administrator zur Verf gung gestellte URL auf Sie werden anschlie end zur Anmeldung ber das Anmeldeformular oder zur BrandMaker Startseite f r Single Sign On geleitet Welche Anmeldevarianten zur Verf gung stehen wird kundenspezifisch konfiguriert Zur Anmeldung ber das Anmeldeformular ist es n tig Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort anzugeben Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Admi nistrator Zum Einloggen k nnen Sie den Button Anmelden verwenden aber ebenso die RETURN Taste Abh ngig vom Kundenwunsch kann zus tzlich die Funktion Zugang beantragen aktiviert sein Falls Sie noch keine Zugangsdaten besitzen k nnen Sie ber diese Funktion auf einfache Weise neue Zugangsdaten beantragen Bitte beachten Sie dass pro E Mail Adresse nur ein Zugang regis triert werden kann Wenn bereits ein Zugang mit Ihrer E Mail Adresse registriert ist erhalten Sie eine Benachrichtigung Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator Durch Single Sign On ist f r interne Mitarbeiter eine Anmeldung in BrandMaker ohne vorherige Authentifizierung ber ein
48. n Seiten auf dem Reiter Seiten eine Symbolleiste ber den Button 7 k nnen Sie ebenfalls direkt f r die gew hlte Seite den Reiter Inhalt ffnen ber Aktivierung der Checkbox Nur nderbare Seiten anzeigen k nnen Sie die bersicht der Seiten auf alle bearbeitbaren Seiten einschr nken Dies ist gerade bei sehr gro en Dokumenten eine empfohlene Vorgehensweise Wurde die Web to Print Vorlage die Sie als Basis gew hlt haben f r die Funktion Smart Pages vorbereitet dann haben Sie hier die M glichkeit mit Hilfe des Buttons weitere Seiten zu Ihrem Dokument hinzuzuf gen Es k nnen nur Seiten eingef gt werden die in der Smart Page Library f r diese Vorlage bereit gestellt wurden M ch ten Sie eine von Ihnen hinzugef gte Seite wieder l schen so steht Ihnen der Button in der Symbolleiste zur Verf gung Durch die Smart Pages ist es m glich Abschnitte zu konfigurieren Hiermit wird es m glich Teile eines Dokuments teilweise oder komplett durch den Endbenutzer ver nderbar zu machen So k nnen Sie beispielsweise mehrere Seiten einer Vorlage ver ndern oder Seiten hinzuf gen oder l schen wenn dies vom Ersteller der Vorlage so eingestellt wurde Die minimale und maximale Seitenzahl f r einen Abschnitt kann vom Ersteller der Vorlage vorgegeben werden Hier kann entweder eine bestimmte Seiten anzahl vorgegeben werden oder eine Zahl durch die die Seitenanzahl teilbar sein muss Au erdem kann der Ersteller der Vorlage f r
49. n Sie dem Dienstleis ter einen Text zu Ihrem Produktionsauftrags hin terlassen Gew nschter Liefertermin Mit Hilfe des nebenstehenden Buttons ji erhalten Sie eine Kalender bersicht W hlen Sie hieraus das gew nschte Lieferdatum aus Liefernummer Pflichtfeld Geben Sie hier nach Ihrem internen Schema eine Liefernummer ein Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 45 von 51 Xi dMaker E Mail Adresse Pflichtfeld Dieses Feld wird automatisch mit Ihrer E Mail Ad resse vorbef llt wenn Sie Schritt 5 bearbeiten Sollte eine andere Person Ansprechpartner f r die Produktion des Werbemittels sein so k nnen Sie auch eine andere E Mail Adresse eingeben Lieferung Liefermenge an meine Adresse Sie k nnen auch die Lieferung der produzierten Auflage aufteilen Geben Sie zu diesem Zweck an wie viele Exemplare Sie an Ihre eigene Adresse versenden lassen m chten F r den restlichen Be stand k nnen Sie eine weitere Lieferadresse defi nieren Button Adresse bearbeiten Hiermit k nnen Sie Ihre Rechnungsanschrift Lie feranschrift oder Postanschrift bearbeiten F r die Lieferung Ihrer Werbemittel wird die Lieferadresse herangezogen 6 6 Schritt 5 In den Medien Pool publizieren Bei Bedarf k nnen Werbemittel auch in den Medien Pool publiziert werden um sie ei ner gr eren Gruppe von Anwendern zur Verf gung zu stellen Ob diese Funktion f r ein Werbemittel zur Verf gung
50. nd k nnen diese sofort kontrollieren Fehler k nnen somit direkt behoben werden Die Echtzeit Vorschau ist standardm ig f r alle Bilder m glich Sie steht aber nur dann f r die Individualisierung von Werbemitteln zur Verf gung wenn diese Funktion schon in der zugrundeliegenden Web to Print Vorlage aktiviert wurde F r die Echtzeit Vorschau wird systemintern ein Renderer ben tigt Bitte beachten Sie dass die Echtzeit Vorschau im Gegensatz zur Standard Vorschau einigen technischen Einschr nkungen bei der Anzeige von dynamischen Layouts unter liegt Wenn z B der Haupttextfluss ber mehrere Seiten hinweg vordefiniert wurde ist der Text in der Echtzeit Vorschau noch nicht sichtbar 6 5 Schritt 4 Produktion Kosten und Lieferung Haben Sie Schritt 3 abgeschlossen so k nnen Sie in Schritt 4 die Kriterien f r Produk tion Ihres Werbemittels und dessen Lieferung festlegen Produktion Kosten und Lieferung T 576 I 1948 x A Produktion Kosten und Lieferung Produktion Ausgabemethode Newspaper Ausgabeoptionen Druckagentur und Kosten Druckagentur ausw hlen Gew hlte Druckagentur Auflagenh he Berechneter Preis Anmerkung zur Lieferung Gew nschter Liefertermin Liefernummer E Mail Adresse Lieferung Liefermenge an meine Adresse St ck Meine Adresse Adresse bearbeiten Lieferung in Lager Lager hinzuf gen Weitere Lieferungen Adresse hinzuf gen Abbrechen Speichern Handbuch
51. nennen und speichern Der Bildaus schnitt steht Ihnen dann unter Alternative 3 zur Verf gung ber den Reiter Eigene Medien k nnen Sie ber eine Suchfunktion Bilder aus den ei genen Medien importieren Wenn Sie ber das Plug In und die entsprechende Berechtigung verf gen haben Sie au erdem ber den Reiter Google Maps die M glichkeit Kartenmaterial auf Google Maps zu recherchieren und in Ihr Web to Print Dokument einzuf gen Auf diese Weise k nnen Sie z B einfach und schnell Anfahrtsskizzen erstellen W hlen Sie den ge w nschten Kartenausschnitt und klicken Sie dann auf Kartenausschnitt berneh men Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 41 von 51 X BrandMaker Weitere Bilder w hlen x Favoriten Import Eigene Medien Google Maps Adresse Suchen le 0m a OORE Ha Meilen A Nutzungsbedingungen Bitte beachten Sie die regionalen Nutzungsbestimmungen bei der Nutzung von Google Maps Kartenausschnitt bernehmen Abbildung 20 Google Maps Plug In Den Kartenausschnitt k nnen Sie im Anschluss ebenfalls benennen speichern und un ter Alternative 3 als Bild ausw hlen Auch Bilder die Sie schon von einem lokalen Medium wie z B Ihrer Festplatte im portiert haben finden Sie unter Alternative 3 wieder 6 4 5 2 Individualisierung von Textboxen Der Inhalt von Textboxen kann vom Administrator in der Vorlage als nicht editierbar
52. ng 3 Abbildung 4 Abbildung 5 Abbildung 6 Abbildung 7 Abbildung 8 Abbildung 9 Abbildung 10 Abbildung 11 Abbildung 12 Abbildung 13 Abbildung 14 Abbildung 15 Abbildung 16 Abbildung 17 Abbildung 18 ausw hlen Abbildung 19 Abbildung 20 Abbildung 21 Abbildung 22 Abbildung 23 Abbildung 24 Handbuch Web to Print f r Anwender Die Web to Print Startseite Erweiterte Suche und Detailsuche f r Web to Print Vorlagen 15 Suche ber den Themenbaum u u uu use 18 Die Trefferliste bei globaler oder erweiterter Suche 19 Meine pers nlichen Favoriten u22suu0ennnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnanen 21 Die Detailansicht einer Vorlage ee 24 Die Detailansicht eines Werbemittels zz2440s4 n Henn nn nn nn 25 Der Web to Print Individualisierungs Editor zus4 r4Hr nn 27 S ritt 1 Narlante Wahlen ac 29 Schritt 2 Angabe der Dokumentengr e zussansennnnnennnnn 30 Schritt 3 Inhalte des Dokuments bearbeiten 2usesennernn en 31 Ansicht Wechseln 2 22 een 34 Smart Page Breblzen ana 35 Auswahlm glichkeiten im Individualisierungs Editor Themen 35 Smart Groups einf gen Auswahlm glichkeiten im Individualisierungs Editor Produkte37 Austauschen eines Bildes in der Bildbox 2zz4s42s4eR Han 38 Weitere Bilder aud dem Medien Pool als Bildbox Inhalt REES REINE EIER EURO EUNEDEDI E E A A 40 Bildausschnitt w hlen as een 41 Go gl Maps
53. nnunnnnnnnnnnn 8 2 1 Anmeldung in BrandMaker uususansenannenennnnnnnnnnn nn nenne nnn nenn nennen nennen 8 2 2 Die Web to Print Startseite eeeesnsaanseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nennen nenn nennen een 9 3 Navigieren im Bereich Print Werbemittel uusununnunnunnunnannannannn 11 4 Die Suche ii a ra nenne 12 4 1 Die globale S che u n nn ne Hau 12 4 1 1 Gestaltung von Suchbegriffen f r die globale Suche r4 sHr40r 13 4 2 Die erweiterte Suche sssessssssnnnunnnnunnnnnnnnunnnnnnnnrnnnnunnrnnnnnrunnnunnnrunnnrnnas 15 4 3 Suche ber den Themenbaum usssnsunnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 18 4 4 Die Trefferliste one 19 4 5 FAVOrten a re eb ea een 21 4 6 Vorl agendrchiv ans inner 22 4 7 Meine Wer eM T E a ne na AEA RER 23 5 Die Detailansicht uuuuuuuunununnunnunnnnnnnnnnnnnnnunununnn nn nn nn nn nn nnnnnununnn 24 6 Individualisierung eines Werbemittels uusuununnunnunnunnunnannnnnnnnn 26 6 1 Der Individualisierungs Editor uz u4444nHRnanennan en ann nn une namen nn en anne 26 6 2 Schritt 1 Variante w hlen un ana ana 29 Handbuch Web to Print f r Anwender Seite ili 6 3 Schritt 2 DoKumentengr e un nk 30 6 4 Schritt 3 Dokument bearbeiten ssrersenennnnennnnnn nenn nenn nennen nennen 31 6 4 1 Seiten bersicht und Smart Pages 2sr ssnnennnnen nenn nenn nenn nennen nen 33 6 4 2 Themen E a aD 35 6 4 3 Layout a ee 36 6 4 4 Pro
54. nthalten sein d rfen Benutzer denen das Recht CHANGE_INSTANCE_PRODUCT_THEMES zugewiesen wur de k nnen innerhalb der Themen Vorauswahl durch die Administrator gepflegte Vor lage nach bestimmten Themen suchen Es werden dann nur die Produkte angezeigt die den Themen der Themen Vorauswahl durch die Vorlage und den Themen der Su che entsprechen Alle verf gbaren Themen finden Sie auf dem Reiter Themen Um Boxen f r bestimm te Themen vorzubereiten ziehen Sie das ausgew hlte Thema per Drag and Drop ein fach in die gew nschte Box Um die Themenzuordnung einer Box zu l schen ziehen Sie bitte das Thema XY mit tels Drag and Drop auf die gew nschte Box Die bestehende Themenzuordnung wird hierbei automatisch gel scht Seiten Layout Produkte Inhalt Abbildung 14 Auswahlm glichkeiten im Individualisierungs Editor Themen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 35 von 51 BrandMaker individual holistic optimized 6 4 3 Layout Falls die zugrundeliegende Web to Print Vorlage f r Smart Groups vorbereitet wurde indem diese Smart Grids und eine Smart Group Library enth lt dann steht Ihnen der Reiter Layout zur Verf gung Hier k nnen Sie vorgefertigte Layout Bausteine die sogenannten Smart Groups mit tels Drag and Drop in entsprechenden Platzhaltern den sogenannten Smart Grids platzieren Analog zum Reiter Themen haben Sie auch hier die M glichkeit die Zuordnung einer Smart Group zu einer Smart Grid Box
55. rsiv und Unterstrichen sind f r einzelne Worte oder Buch staben ausw hlbar In Vorlagen k nnen au erdem Paragraphenstile als Formatvorla gen definiert sein Diese finden Sie in der Symbolleiste des HTML Editors unter dem Stichwort Formate als Auswahlliste Tabulatoren f gen Sie mit Button ein Um Auf z hlungszeichen einzuf gen klicken Sie auf den Button Zus tzlich erhalten Sie mit dem Button eine Auswahl von Sonderzeichen Mit dem Button Eele k nnen Sie sich den HTML Quelltext anzeigen lassen und direkt mittels HTML editieren Mit Hilfe des Buttons wird der Text Editor bildf llend angezeigt Ein erneuter Klick auf diesen Button minimiert wieder auf die urspr ngliche Ansicht Falls in der Vorlage das Einf gen eines Bildes in die Textbox erlaubt wurde steht Ih nen zus tzlich der Button zu Verf gung Es ffnet sich hierbei ein Fenster in dem Sie nach Medienobjekten suchen k nnen Eine detaillierte Beschreibung der Suchfunk tionen finden Sie im Handbuch Medien Pool f r Anwender Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 43 von 51 6 4 6 Echtzeit Vorschau Die Echtzeit Vorschau generiert in k rzester Zeit die Vorlage inklusive Ihrer Individua lisierung automatisch neu und zeigt dann alle nderungen die von Ihnen durchgef hrt wurden Eine Aktualisierung der Vorschau ber den Button Aktualisieren entf llt hierbei Sie sehen hier sofort die von Ihnen durchgef hrten Individualisierungen u
56. se Abbildung 23 Schritt 5 Publizieren in den Medien Pool Xi dMaker Wenn Sie Finalisieren anw hlen werden Sie zun chst nach dem gew nschten Do kumentnamen gefragt Falls in Ihrem System entsprechend konfiguriert kann das Werbemittel auch einer Bankleitzahl oder einer Filial ID zugeordnet werden Anschlie Bend erhalten Sie noch einmal eine Vorschau auf Ihr individualisiertes Werbemittel Sie haben hier die aus Schritt 3 bekannten Mittel um Ihre Vorschau zu skalieren und zwischen mehreren Seiten hin und her zu bl ttern ber den Button Schlie en ge langen Sie zur ck zur bersicht des Individualisierungs Editors Verwenden Sie den Button Finalisieren um Ihre Individualisierung abzuschlie en Sollten Sie in vorher gehenden Schritten Pflichtangaben vergessen haben wie z B Ihre Lieferadresse dann werden Sie zus tzlich an dieser Stelle darauf aufmerksam gemacht 6 7 Schritt 6 Finalisieren 6 7 1 Freigabe eines Werbemiittels In Web to Print Vorlagen kann zus tzlich festgelegt werden ob f r das individualisier te Werbemittel eine Freigabe erforderlich ist Sollte dies der Fall sein so k nnen Sie die Freigabe bei Finalisierung beantragen Rechts neben der Vorschau auf Ihr Werbe mittel finden Sie eine Auflistung des ben tigten Freigabeworkflows W hlen Sie hier f r jeden Workflow Schritt einen Bearbeiter aus den Auswahlfeldern aus ber die Wahl der Organisationseinheit
57. sich gerade befinden e Checkbox Auch in Unterthemen suchen Diese Checkbox ist standardm ig aktiviert um auch die Suche in allen Unter themen eines bestimmten Themas des Themenbaums zu erlauben Wenn Sie Ein schr nkung der Suche w nschen k nnen Sie diesen Punkt deaktivieren F r Informationen zur Suche ber den Themenbaum beachten Sie bitte auch Kapitel 4 3 Suche ber den Themenbaum Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 16 von 51 Xi Maker e Checkbox Nur aktuelle Ergebnisse Wenn diese Checkbox aktiviert ist werden nur Dateien gefunden die aktuell g l tig sind oder innerhalb des n chsten Monats g ltig werden Damit wird vermie den dass die Trefferliste durch zu viele aktuell noch nicht interessante Vorlagen berfrachtet wird Bei deaktivierter Checkbox werden zus tzlich historische und weit zuk nftige Vorlagen gefunden e Checkbox Exakte Schreibweise finden Diese Checkbox ist nur f r die Suche nach Vorlagen verf gbar Ist die Checkbox aktiv wird auch nach Vorlagen gesucht bei denen nicht die genaue Schreibweise der eingegebenen Suchkriterien vorhanden ist sondern eine hnliche Schreibwei se verwendet wird Beispiele w ren Zusammen oder Getrenntschreibung von Be griffen sowie die Verwendung von Bindestrichen e Checkbox Vorlagen in Bearbeitung bzw Freigabe Diese Checkbox ist nur f r die Suche nach Vorlagen verf gbar Web to Print Vor lagen die noch nicht finalisiert wurden oder die sich no
58. t Themen Meine Werbemittel Globale Suche Schlagworte Abmessungen mm Favoriten x Vorlagenarchiv Format Farbe G ltig von TT MM JJJJ Werbemittel Freigaben Alle v Ale Quartal a Vorlagen Freigaben Titel Vorlagen ID G ltig bis TT MM JJJJ Vorlagen Gestaltung Quartal v Statistiken IV auch in Unterthemen suchen IV Nur aktuelle Ergebnisse 7 exakte Schreibweise finden Vorlagen in Bearbeitung bzw Freigabe Detailsuche ausblenden Leeren Suchen Artikelnummer Virtuelle Datenbank Alle w amp Drucken Zum Seitenanfang amp Abbildung 2 Erweiterte Suche und Detailsuche f r Web to Print Vorlagen Die vorhandenen Web to Print Vorlagen oder Werbemittel k nnen nach den folgenden Kriterien durchsucht werden e Globale Suche Hierbei werden die verschiedenen Felder nach dem eingegebenen Begriff durch sucht Bitte beachten Sie hierzu auch Kapitel 4 1 Die globale Suche e Schlagworte Hier werden Vorlagen bzw Werbemittel nach den in den Eigenschaften angege benen Schlagworten durchsucht Handbuch s Web to Print f r Anwender Seite 15 von 51 Xi Maker e Abmessungen Breite x H he mm Die Eingabe von Breite und H he erlaubt eine Suche nach Vorlagen bei denen die gesuchte Abmessung innerhalb des skalierbaren Rahmens liegt Es werden Vorla gen angezeigt die die passende Abmessung aufweisen und Vorlagen deren Ska lierungsvoreinstellung eine Skalierung auf die
59. t Vorlagen zu finden und anschlie end f r die Individualisierung zu verwenden ist Ihre pers nliche Favoritenliste Sie finden diese unter Favoriten in der Navigationsleiste Vorlagen k nnen aus der Trefferliste heraus zu Ihren Favoriten hinzugef gt werden Bitte beachten Sie hierzu Kapitel 4 4 Die Trefferliste EvaMusterfrau Engish Home Support Hilfe Logout x GrandMaker Marketing Portal SMART ACCESS PLANUNG JOBS EVENTS MEDIEN POOL WEB TO PRINT SHOP ADMINISTRATION gt Service Links v Print Werbemittel Favoriten Suche Themen Sortiert nach Name v A 3Eintr ge gefunden i a sete 1 von 1 Meine Werbemittel MEN COPY_Anzeige LivelN EA Sonderformat 210 0 x 270 0 mm 4 farbig Euroskala 1 Seite Werbemittel Freigaben Eva Musterfrau 03 August 2010 Vorlagen Freigaben Vorlagen ID T 563 VDB Sandbox BrandMaker team Vorlagen Gestaltung Themen Sandbox Statistiken unbegrenzt g tig Anzeige LivelN NEU DIN A4 210 x 297 mm 210 0 x 270 0 mm 4 farbig Euroskala 1 Seite Eva Musterfrau 04 August 2010 Vorlagen ID T 576 VDB Sandbox BrandMaker team Themen Sandbox unbegrenzt g tig ul Freigabe publish Xi DIN A1 594 x 841 mm 210 0 x 297 0 mm 1 color front blank back 1 randMaker rate Seite E
60. teilweise editierbar oder vollst ndig editierbar definiert werden Falls der Inhalt der Textbox editierbar ist steht Ihnen ein Eingabefeld f r einen Alternativ Text zur Verf gung Ebenso k nnen ein oder mehrere alternative Texte als nderbare Objekte zur Auswahl in der Vorlage definiert sein Alternative Texte k nnen Sie mit Hilfe eines Auswahlfelds unterhalb des Text Eingabefeldes ausw hlen Im sich ffnenden Auswahlfenster finden Sie alle Texte die in der zugeh rigen Textbox hinterlegt werden k nnen Klicken Sie diesen an und w hlen Sie Verwenden oder Abbrechen M chten Sie den urspr ngli chen Text wiederherstellen so k nnen Sie dies ber den Button f r jedes Textfeld tun Wird nur ein Eintrag f r ein nderbares Objekt gefunden so wird dieser automa tisch ausgew hlt Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 42 von 51 BrandMaker F r jede Textbox die Teil eines fortf hrenden Textflusses ist kann in der Web to Print Vorlagenerstellung durch den Administrator eine maximale Zeichenanzahl festgelegt werden Wird w hrend der Individualisierung eines Dokuments durch den Benutzer Text in eine fortf hrende Textbox eingetragen wird nicht nur die empfohlene Zeichen anzahl dieser Textbox ber cksichtigt sondern auch die empfohlene Zeichenanzahl al ler Textboxen im Dokument die Teil desselben fortf hrenden Textflusses sind Sollte f r eine Textbox des Textflusses keine Zeichenanzahl hinterlegt s
61. ten Boxen einf gen Ziehen Sie das ausgew hl te Produkt einfach mittels Drag and Drop in die gew nschte Box Die Verkn pfung zu einem Produkt kann wie auch bei Themen und Layouts durch Drag and Drop des Produkts X in die gew nschte Box wieder gel scht werden Seiten i Themen i Layout Produkte Inhalt Abbildung 16 Auswahlm glichkeiten im Individualisierungs Editor Produkte 6 4 5 Inhalt Der Reiter Inhalt beinhaltet die aus dem klassischen Wizard bekannten Individualisie rungsm glichkeiten f r Text und Bildboxen Alle Standard Konfigurationsm glichkeiten einzelner oder aller Boxen finden Sie hier bei auf dem Reiter Inhalt In der Vorschau k nnen Sie alle Boxen bei Bedarf mit einem roten Rahmen hervorhe ben Klicken Sie hierzu auf den Pfeilbutton neben dem Button Aktualisieren und w h len Sie im zugeh rigen Men Hilfslinien anzeigen Ist dieser Men punkt aktiviert wird Ihnen das durch einen Haken vor dem Men punkt angezeigt Auf die gleiche Wei se k nnen Sie Hilfslinien aus der Vorschau entfernen Um einzelne Text oder Bildboxen auszuw hlen klicken Sie bitte in der Vorschau auf den orangefarbenen Punkt der in der rechten unteren Ecke eines jeden Box Rahmens angezeigt wird Sie k nnen so gezielt einzelne Boxen anpassen Es werden Ihnen in diesem Fall nur die Konfigurationsm glichkeiten dieser einen Box auf dem Reiter In halt angezeigt Um alle Konfigurationsm glichkeiten f r alle Boxen gesammelt anzu z
62. ternet Zugang e Internet Browser Wir empfehlen die Verwendung von Mozilla Firefox oder Microsoft Internet Explo rer e E Mail Dies wird ben tigt falls das manuelle Versenden der Druckdateien aus Web to Print gew nscht wird Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 6 von 51 Die dMaker 1 3 Zielsetzung Das vorliegende Handbuch erm glicht Ihnen alle n tigen Arbeitsschritte durchzuf h ren um Web to Print Dokumente zu individualisieren und zu ver ffentlichen Das Handbuch gilt f r den ab BrandMaker Version 5 0 komplett berarbeiteten Individuali sierungs Editor Hier finden Sie Informationen zu den folgenden Themen Verwendung einer bestehenden Vorlage Erstellung eines individualisierten Dokuments auf Basis einer Web to Print Vorlage oder eines bereits individualisierten Web to Print Dokuments Freigabe beantragen Ver ffentlichung eines Web to Print Dokuments in den Medien Pool Erteilung eines Druckauftrags aus Web to Print Weiterf hrende Informationen zur Erstellung und Bearbeitung von Web to Print Vorlagen sind im vorliegenden Handbuch nicht ber cksichtigt Diese finden Sie im Handbuch Web to Print f r Designer Informationen zum klassischen Individualisie rungs Editor entnehmen Sie bitte dem Handbuch Web to Print f r Anwender f r die BrandMaker Versionen bis einschlie lich 4 94 Handbuch Seite 7 von 51 Web to Print f r Anwender 2 Xi dMaker BrandMaker Web to Print starte
63. tgelegte Dokumen tengr en Auf der rechten Seite des Individualisierungs Editors finden Sie die verwendete Vorla ge inklusive einer Vorschau wieder Oberhalb des Vorschaubildes k nnen die folgenden Aktionen durchgef hrt werden ber den Button Dokument schlie en beenden Sie den Individualisierungs Editor Das noch nicht finalisierte Werbemittel wird gespeichert und sie k nnen dieses jeder zeit ber den Navigationspunkt Meine Werbemittel erneut aufrufen und weiterbearbei ten Bitte beachten Sie hierbei dass dies auch geschieht wenn Sie noch keinen Namen f r das Werbemittel eingegeben haben der Name wird erst bei Schritt 6 Finalisieren abgefragt In diesem Fall wird das Werbemittel zun chst mit dem Namen Ohne Titel abgespeichert Sie haben aber jederzeit nachtr glich die M glichkeit ei nen Namen f r das Werbemittel ber den Individualisierungs Editor einzugeben X BrandMaker individual holistic optimized 6 2 Schritt 1 Variante w hlen In Schritt 1 des Individualisierungsprozesses k nnen Sie eine Variante der verwende ten Vorlage als Basis f r Ihr Web to Print Werbemittel ausw hlen Es ffnet sich ein Dialogfenster Im Auswahlfeld haben Sie die M glichkeit eine andere Variante der Web to Print Vorlage als Basis auszuw hlen In Web to Print Vorlagen kann eine Vari ante als Standard Variante festgelegt werden Die Standard Variante wird in diesem Fall automatisch eingef gt Schritt 1 ist dann gr
64. u suchen Um in allen auch von anderen Benutzern erstellten Werbemitteln zu suchen ist eine spezielle Berechtigung n tig die vom Administrator vergeben wird Favoriten Hier finden Sie alle Web to Print Vorlagen die Sie zu Ih ren Favoriten hinzugef gt haben Vorlagenarchiv Hier finden Sie alle Vorlagen die in der normalen Suche oder ber den Themenbaum nicht mehr zu finden sind z B Vorlagen mit abgelaufener G ltigkeit Es k nnen Vorlageninformationen angezeigt und ber die Detailan sicht auch bearbeitet werden Archivierte Vorlagen ste hen nicht zur Verwendung zur Verf gung Werbemittel Freigaben Falls eine Freigabe angefordert wurde k nnen Sie hier den Freigabestatus Ihrer Dokumente einsehen Vorlagen Freigaben Falls eine Freigabe angefordert wurde k nnen Sie hier den Freigabestatus Ihrer Vorlagen einsehen Handbuch Web to Print f r Anwender Seite 11 von 51 Xi dMaker In Web to Print stehen Ihnen mehrere Suchm glichkeiten f r die Suche nach Vorlagen und Werbemitteln zur Verf gung 4 Die Suche e Zur globalen Suche nach Vorlagen gelangen Sie ber die Web to Print Start seite mit einem Klick auf Web to Print in der Modulauswahl oder den Punkt Print Werbemittel in der Navigationsleiste e Die Auswahl von Suche in der Navigationsleiste erm glicht eine erweiterte Su che nach Vorlagen Im Rahmen der erweiterten Suche steht zus tzlich ein Ein gabefeld f r eine globale Suc
65. unbegrenzt g ltig Finalisiert nur eigene Werbemittel 2 Sortiert nach Datum 2 Eintr ge Live In Eva Musterfrau 19 August 2010 Werbemittel ID l 2156 Themen Sandbox m unbegrenzt g ltig Live in IF Eva Musterfrau 19 August 2010 Werbemittel D l 2135 Themen Sandbox 4 unbegrenzt g ltig 6 Drucken Sonderformat 210 0 x 270 0 mm 4 farbig Euroskala 1 Seite Sonderformat 210 0 x 270 0 mm 4 farbig Euroskala 1 Seite DIN A4 210 x 297 mm 210 0 x 270 0 mm 4 farbig Euroskala 1 Seite x English v v Home Support Hife Logout TT MM JJJJ TT MM JJJJ Abbildung 24 Suche nach individualisierten Werbemitteln Handbuch Web to Print f r Anwender Service Links Leeren Suchen Zum Seitenanfang amp Seite 49 von 51 Die dMaker Um nach Werbemitteln zu suchen die bestimmten Themen zugeordnet sind steht Ih nen auch hier eine Suche ber den Themenbaum zur Verf gung Sie finden diesen ber die Navigationsleiste unter Meine Werbemittel Themen Bei Auswahl des The mas wird die Suche automatisch gestartet Unter diesem Punkt stehen Ihnen auch wieder Eingabem glichkeiten der globalen und erweiterten Suche zur Verf gung mit Hilfe derer die Suche ber den Themenbaum weiter eingeschr nkt werden kann Eine detaillierte Beschreibung aller Suchm glichkeiten mit BrandMaker finden Sie in Kapitel 4 Bitte beachten Sie
66. xt Text Aktionstext Text Adresse Text Abbildung 6 Die Detailansicht einer Vorlage In der Vorlagen Detailansicht k nnen die folgenden Aktionen durchgef hrt werden BrandMaker individual holistic optimized Bitte beachten Sie Wenn Sie eine Vorlage ndern auf deren Grundlage schon Web to Print Dokumente erstellt wurden dann sind diese in der Folge nicht mehr nderbar Print Werbemittel Details Windows Internet Explorer IX http ibs brandmaker com v483 View dvertInstanceDetails do advertInstanceld 1904 DoR Werbemittel ID 11904 Titel der Individualisierung Anzeige 100806 Vorlagen ID T 576 Details anzeigen Artikelnummer Code Themen DIN A4 210 x 297 mm Wir setzen Akzente Farben 4 farbig Euroskala Ausgabemethode Newspaper Ausgabe als Einzelseiten Ma e 210 0 x 270 0 mm Skalierung 210 0 vape www live in com Horizontale Verzerrung 0 Vertikale Verzerrung 0 Beschnittmarken Ja Zielsetzung nderbare Texte Haupttext Nulla non nus si aperovitis quidigni quat qui dolut qui cor alic tem aut auda derferum reicienitium quam ute offic tent Iiquunducim et dis sum lab id quis magnim a is moditi verem quata vellor aborum eatur Epudisit quis doluptu recaborro volorrum aligent iuscimus volendestia evel et occum quid minvendel id mo dit qui aut inullacitin remolup

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